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PDF-Datei - Der millin Verlag

1. 55 Textelement Formatieren 560 Textfeld 206 Anbindung an Datenbanktabelle 834 Textkorrektur 533 Textmarke 29 226 Einf gen L schen 227 Textrahmen 86 Textur saterorijasiorius 665 Thesaurus 166 Times eisen 41 Transparenz 449 Transparenzwert 649 Transponieren 326 Trennstrich bedingter 74 Trennzeichen setzen 164 TrueType 42 Typdeklarationszeichen 918 Typographie 41 Typographischer Punkt 41 U Umbruch einf gen 74 Umsatz odc 393 Unique Key 672 UNO esse 951 UNDO Services 951 Unterformulare 873 Unterstreichen doppelt 63 V Vakat Seite 78 Variable Datentypen 917 Variant 917 VBScript uessrsassaenn 1023 Vektorformate 176 Verbinder 653 Versalien 64 Version ermitteln 25 Versionsverwaltung 172 Versteckter Text 301 Verwaltung 17 Verweise 2cccceceeen 226 Absolut 1008 Lokal 4 1008 1012 Relativ 1008 Verzeichnis ber mehrere Dateien 252 Index ber mehrere Dokumente 248 Bearbeiten 244 Drucken 248 Einfrieren 248 f r Tabellen Bilder 242 Gestalten 245 L schen
2. 245 Verzeichniseintrag Bearbeiten 236 Bearbeiten l schen 236 Benutzerspezifisch 233 Mehrfach belegt 237 Verzweigung 922 View Objekt 863 Visitenkarten 264 Vorlagedatei Erzeugen 17 Pflegen a 18 Vorlagen Gesch ftsbriefe 270 Handbuch 289 L ngere Dokumente 289 Nachr sten 260 Rechnungsformular 282 Sch tzen 276 Speichern 281 WwW W hrungsbetr ge umrechnen 264 W hrungsfeld 842 W rterb cher bearbeiten 160 Wasserzeichen 183 580 Web Funktionen 978 Webseiten berschriften 994 Absatzformate 995 Aufz hlungen 998 Formulare 1017 Gestalten 990 Grafiken 1005 Hintergrund 988 Horizontale Linien 997 HTML Code 989 Hyperlinks 1008 Java Applets 1019 per Assistent erzeugen 986 SCHPES aan een 1021 Seitentitel 988 Tabelle einf gen 1002 Zeichenformate 992 Weichzeichnen 189 649 Welay t iasseunsneaananen 9 1083 Index Wertpapierberechnung 399 Wildcard 146 Windows Dialoge anpassen 1058 With Anweisung 926 WMF Export 622 WMF Format 575 Word Art 2er200 209 Worterg nzung 152 Erweiter
3. 444 Selektieren 444 Diagrammtitel 448 Diagrammtyp 436 460 Diagrammwand 449 Dialog Aus Makro aufrufen 940 Dialogfeld 908 Dialogfeld Stil 12 Dic000 5wX 156 DIF Format 344 digitale Signatur 48 Digitale Signatur 48 Makrosicherheit 49 Dim Anweisung 919 DIN Brief 269 Dispose Methode 942 DISTINCT 4 202 24 785 Do Loop Until 925 Do Loop While 925 Do Until nn eeiesen 924 Do While 924 Dokumente Anlegen resitan eii 15 Sch tzen 24 44 53 Zusammenf hren 172 Dokumenten Konverter 263 Dokumenttitel 536 Dokumentvergleich 171 Dokumentversionen 13 Dokumentvorlage 16 Dokumentzugriff 945 dpi scaeasetseiens 347 Drag amp Drop 35 Draw us nn 4 3D K rper 633 Ansichten 614 615 Bema ungen 629 Controls 02284 616 Dokumentfenster 613 Ebenen 0 5 616 Gruppieren 637 Kreise Ellipsen 630 Kurven Polygone 631 Layout 616 Linien u 626 Ma linien 616 628 Objekte einf gen 625 653 Objekte formen 639 Pfeile 627 Schattierung 632 Seite importieren 623 Seiten verwalten 623 Seitenformat 624 Seitenvorlage 624 Spiegeln
4. 643 Textobjekte 633 Textur zuweisen 665 Umrisspunkte bearbeiten 654 Verbinden 638 Z Achse 641 Drehfeld 842 DROP TABLE 775 Druckbereich Verwalten 356 Druckeradministration 19 Druckerschriftarten 42 Druckoptionen 57 DSN 2 0 0222 721 Einrichten 721 Durchstreichen 63 E Effekte odp 598 Einf rben Impress 587 Einf gemarke verschieben 32 Einf gemodus 31 Einf gen Mit Rechenoperationen 326 Einf gen per Zwischenablage 36 Einf hrung 3 Eingabefehler Korrigieren Calc 317 Eingabezeile 318 Einrichten Linux 8 Einzelschritt 912 EINZUS na 68 Elemente Gruppieren Impress 560 Gruppieren Writer 204 Elemente ausrichten Draw 642 Endnote Einf gen 212 Kopieren Verschieben 213 L schen 213 Optionen anpassen 214 Entity Relationship Diagramme 673 Entwurfsansicht 812 820 Ereignisbehandlung 942 Ereignisbehandlungsroutine 942 Err Funktion 959 Erstzeileneinzug 69 Etikettendruck 305 Euro Konverter 264 362 Execute Methode 941 942 ExecuteDispatch 951 executeQuery 963 Exit Anweisung 926 F Bl een 20 F llmuster 202 Falz K
5. 613 17 Grundlagen der Arbeit mit Draw Unbenannti OpenOffice org Draw Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras ndern Fenster Hilfe Men leiste A gHaR 53 Ya 3 hd 92 83 2R O9 See 0 0ocm M Schwarz amp Farbe EIBaus Seiten x 7208 6 4 2 2 4 6 8 10 12 14 1 18 20 22 24 26 28 30 32 Standard Format Symbolleiste Symbolleiste Folie1 Zeichenbereich Seitenvorschau 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 6 24 21 Zeichnen Symbolleiste 1 If N Layout Controls Ma linien Ug F le j M7 bmeT 2 1 gt 0 0 8 O n EA ARA OE Form markiert Seite 1 1 Layout Standard Abbildung 17 1 Elemente des Draw Dokumentfensters m Inder Statusleiste zeigt Draw die aktuelle Cursorposition die Zeichnungsnum mer den Zoomfaktor und weitere Informationen an Im Dokumentfenster finden Sie den Zeichenbereich in dem die Zeichenelemente als Objekte abgelegt werden k nnen Eine herausragende Eigenschaft von Draw ist es dass Sie in einem Dokument durchaus mehrere Zeichnungen in Form von Seiten hin terlegen k nnen Diese lassen sich ber die Seitenvorschau in der linken Spalte abru fen Hinweis Impress und Draw weisen viele Gemeinsamkeiten in der Bedienung auf und benutzen h ufig gemeinsame Zeichenfunktionen Details zu den verschiedenen Funktionen lassen sich daher in den Kapitel 14 bis 16 nachlesen Der wichtigste Unter schied zwischen Draw und Impress besteht darin das
6. 656 18 2 6 Bilder in Polygon umwandeln vektorisieren 658 18 2 7 Umwandeln von 2D Objekten in3D Objekte 659 18 2 8 Objekte in 3D Rotationsk rper umwandeln 661 18 2 9 3D Objekte kombinieren 2 22 222220 eeeen 661 18 2 10 Rotieren von 3D Objekten 22 2 2222 662 18 3 3D Effektenutzen o essere ar EASE EREE A rR ERSAN 662 V Datenbanken Makros und mehr 667 19 Base Datenbankfunktionen Basiswissen 669 19 1 Basiswissen zum Datenbankentwurf 2 2 2 2 20 669 19 1 1 Wassind Tabelen 2 2 2 22 on nenn 669 19 1 2 Wassind Schl ssel 2 2 2220er ra a 670 19 1 3 Entwurfsgrundlagen f r Datenbanken 673 19 1 4 Normalisierung des Datenbankentwurfs 674 19 1 5 Beispiel f r einen Datenbankentwurf 2 2 2 2 679 19 2 Datenbanken in Base anlegen und verwalten 2 2 2 682 19 2 1 Anlegen einer neuen Datenbank 2 2 2 2020 682 19 2 2 Eine bestehende Datenbank laden 2 2 2 684 19 2 3 Das Base Datenbankfenster no u socom ee raner can ias 685 19 2 4 Eine Tabelle per Tabellen Assistent erstellen 686 19 2 5 Tabellenstruktur manuell definieren 2 2 2 2 689 19 2 6 Tabellenverwalten 2 2 2222 nea 693 19 2 7 Anpassen des Tabellenentwurfs 22 22 20 695 19 2 8 Einer Tabelle einen zus tzlichen Index zuweisen 697 19 3 MySQL Datenbank installieren und einrichten 698 19 3 1 MyS
7. 998 25 4 5 Tabellen in Webseiten einf gen 2 2 220 1002 25 4 6 Grafiken im Webdokument 2 2 22 222220 1005 25 4 7 Hyperlinks in Webseiten 2 222 222 1008 25 4 8 Entwerfen von ImageMaps 2 22 2222 1014 25 4 9 Formulare in HTML Dokumenten oaaao aao 1017 25 4 10 Java Applets in HTML Seiten einbinden 1019 25 4 11 Scripte im HTML Code einbinden 1021 25 5 XML F ktion n iM Offic s s s eeue aaa aea A A e 1027 25 5 1 XML Formulare in Office s aoo 2 222 222 1027 25 5 2 Arbeiten mit XML Filtern in Office nanasan 1038 26 Office installieren und anpassen 1043 26 1 OpenOffice org oder StarOffice installieren oona aaa 1043 26 1 1 Nachbereiten der Installation unter Linux 1044 26 1 2 Erstes Einrichten von Office nach der Installation 1044 26 1 3 Office reparieren modifizieren oder deinstallieren 1045 26 2 Funktionen zum Anpassen der Symbolleisten 1046 26 2 1 Symbolleisten anordnen und Schaltfl chen ein oder ausblen CHE o poe e Dr a ne er er e 1046 26 2 2 So legen Sie neue Symbolleistenan 2 2 2 2 1048 26 2 3 Neue Schaltfl chen zu Symbolleisten hinzuf gen 1049 XXV INHALTSVERZEICHNIS 26 24 Symbole von Schaltfl chen ndern 2 2 2 26 3 Anpassen der Men s in Office 2 222m nennen 26 3 1 Hauptmen eintr ge erzeugen und anpassen 26 3 2 Untermen s Befehle und Trennlinien in
8. Tipp Impress blendet einen Hinweis auf die im Layout enthaltenen Elemente im Dialogfeld ein sobald Sie auf ein Layout zeigen Abb 16 1 Wurde der Seite ein Layout zugewiesen erscheint an der betreffenden Stelle ein Platz halter zur Aufnahme des Elements In Abb 16 1 sehen Sie im linken Teil der aktuellen 577 16 Impress Funktionen f r Fortgeschrittene Folie einen Platzhalter f r eine Grafik Sobald Sie auf den Platzhalter doppelklicken f hrt Impress die Schritte zum Einf gen des Objekts in der Seite aus Bez glich der verschiedenen Typen gilt folgendes bei der Anwahl durch einen Doppelklick Q Grafik Bei ei Foliensortierung Aufgabenbereich Ansicht x nem Platzhalter Normal Gliederung Notizen Handout gt Masterseiten f r Grafiken 7 Layouts 3 3 2 erscheint ein Titel durch Klicken hinzuf ge Dialogfeld in dem Sie die einzuf gende Grafikdatei aus Grafik durch Doppelklicken i Gliederung durch hinzuf gen t a Pr Klicken hinzuf g N R l w hlen Nach EA dem Schlie en des Dialogfelds El en 8 wird die Gra b Benutzerdefinierte Animation g Eu aJ gt Folien bergang fikdatei anstelle Lu 9 Ore DO RR aa G a g des Platzhal Seite 1 1 Standard ters in der Seite eingef gt Abbildung 16 1 Auto Layouts mit Text und anderen Objekten oO Tabelle War ein Platzhalter f r ei ne Tabelle im Layout hinter
9. amp Bereich amp Hyperlink C Rahmen Tabelle Strg F12 Horizontale Linie Film und Klang Scannen Objekt E Frame Datei Abbildung 7 1 Befehl zum Einf gen von Grafiken 3 Der Writer ffnet anschlie end das Dialogfeld Bild einf gen Abb 7 2 zur Aus wahl der Grafikdatei Der genaue Aufbau des Dialogfelds Bild einf gen h ngt dabei von der Betriebssystemversion ab siehe auch Kapitel 1 Seite 11 4 Der Writer stellt immer den zuletzt benutzten Verzeichnispfad f r die Grafiken ein Wechseln Sie ggf zum Ordner in dem die Grafiken gespeichert sind 5 Klicken Sie auf den Namen der einzubindenden Grafikdatei Ist das Kontroll k stchen Vorschau markiert wird die Grafik im Vorschaufeld des Dialogfelds angezeigt 6 Erscheinen keine Grafikdateien im Dialogfeld m ssen Sie ggf die Einstellung f r den Dateityp korrigieren Dieser Wert wirkt als Filter f r die unterst tzten Dateiformate Der Eintrag Alle Formate bewirkt dass alle Grafikdateien die den unterst tzten Grafikformaten entsprechen im Dialogfeld erscheinen 7 Setzen Sie ggf weitere Optionen z B Verkn pfen oder den Stil Grafik und be st tigen Sie die Auswahl ber die ffnen Schaltfl che 8 Der Writer schlie t das Dialogfeld und bindet die Grafik im Dokument ein Pas sen Sie anschlie end noch die Eigenschaften Gr e Position Textfluss etc der im Text eingef gten Grafik an siehe folgende Seiten Hinwei
10. neu Die Stelle an der eine Note im Text eingef gt wurde wird durch einen als hoch gestelltes Zeichen angezeigten Indexwert markiert Die Texte der Fu und Endnoten werden am Seiten oder Dokumentende zusammengefasst und durch eine d nne ho rizontale Linie vom Flie text abgetrennt Tipp Die Eintr ge f r Fu und Endnoten sind als Hyperlinks ausgef hrt Zeigen Sie beim Bl ttern im Text per Maus auf den hochgestellten Indexwert einer Fu oder Endnote blendet der Writer deren Inhalt als QuickInfo ein Ein Mausklick auf den Indexeintrag bringt Sie direkt zur betreffenden Note am Seiten oder Dokumentende Klicken Sie dort auf den Indexwert springt die Anzeige zur alten TIextstelle zur ck 8 1 2 So lassen sich Fu und Endnoten im Text einf gen In Writer lassen sich an beliebigen Stellen im Text Vermerke in Form von Fu noten oder Endnoten anbringen Hierzu gehen Sie folgenderma en vor 1 Positionieren Sie die Schreibmarke an der Textstelle wo die Fu oder Endnote einzuf gen ist 2 W hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Fu note um das in Abb 8 2 gezeigte Dialogfeld aufzurufen 3 Markieren Sie in der Gruppe Art ber das Optionsfeld ob Sie eine Fu oder Endnote einf gen m chten 212 Kapitel 9 Writer Praxisbeispiele Dieses Kapitel zeigt Ihnen wie Sie in der Praxis bestimmte Dokumente Briefe Seri enbriefe Briefvorlagen etc mit dem Writer erstellen k nnen 9 1 Gestalten von Briefen und ande
11. 132 Spalte einf gen 122 Struktur modifizieren 122 Tabellenbegrenzung ein ausblenden 124 Verschieben Kopieren 427 Voreinstellung 121 W hrungsbetr ge 134 Werte eingeben 316 Werte per SQL einf gen 776 Zahlenformat 126 Zeile anfgen 122 Zeile l schen 122 Zeilenumbruch 332 Zellbreite 123 Zelle teilen 123 Zellen verbinden 123 330 Zellh he 123 Tabelle Datenbank 669 Tabelle html 1005 Tabellen Felddatentypen 690 verwalten 693 zwischen Datenbanken kopieren 695 Tabellen Assistent 686 Tabellen Kontrollfeld 867 Tabellenbereiche 323 Tabellencontainer 787 Tabellendaten in Dokument bernehmen 790 Tabellendokument 313 343 Export u 00 344 Laden 40 00 04 347 Tabellenentwurf 690 anpassen ainnir iei 695 Tabelleninhalt bernehmen 778 Tabellenkalkulation 311 Tabulatoreinstellungen 118 Tabulatortyp 117 Tagged PDF 347 Tasse LT E TET 989 Tastaturnavigation Zeichen festlegen 938 Tastenk rzel 337 Teilergebnisse Ein Ausblenden 493 Funktionen 491 Teilergebnisse Calc 488 Text Formatieren 38 Zu Tabelle wandeln 130 Textbausteine 148 Textbegrenzungen anzeigen aleio a a 216 Textdateien
12. Kap02 Wrd aktiv 7 ser Nummer wird sie im Dokumentfenster eingeblendet Der obere Rand des Fensters enth lt weitere Schaltfl chen um zwischen Kopf Fu zeile und Dokumentbereich zu wechseln oder um Gliederungsebenen ein auszublenden Abbildung 6 2 Dialogfeld des Navigators Hinweis Der Navigator steht in allen Office Modulen zur Verf gung Sie k nnen da her nicht nur im Writer sondern auch in Calc oder in Impress bzw Draw zu bestimm ten Dokumentelementen navigieren ber die Schaltfl chen des Dialogfelds lassen sich z B Anzeigeoptionen setzen oder berschriften umgruppieren 6 2 Suchen und Ersetzen Der Writer besitzt eine Funktion mit der sich in Textdokumenten suchen l sst Zudem k nnen Sie gefundene Textstellen durch neue Begriffe ersetzen lassen Beide Funktio nen werden ber den gleichen Befehl abgerufen 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Suchen amp Ersetzen bzw klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfl che der Standard Symbolleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination strg F Der Writer ffnet das Dialogfeld Suchen amp Er setzen Abb 6 3 2 Tragen Sie die gew nschten Textmuster ein setzen Sie die Optionen und w hlen Sie die Schaltfl chen zum Starten der Suche bzw zum Ersetzen Tipp Sie k nnen die gew nschten Texte direkt in die beiden Kombinationsfelder Su chen und Ersetzen eintippen Existiert bereits eine Textstelle mit dem Suchmuster 140 Kapitel 7 Graf
13. U Endnoten werden am Ende des Dokuments angezeigt siehe zweite Seite in Abb 8 1 und sind standardm ig mit r mischen Ziffern nummeriert Diese Noten eignen sich zum Beispiel f r Quellenangaben und Literaturhinweise Alle diese Noten werden mit einem Index durchnummeriert der automatisch durch den Writer verwaltet werden kann F gen Sie eine Note ein oder l schen Sie den be treffenden Eintrag nummeriert der Writer die verbleibenden Eintr ge automatisch 211 8 Writer Funktionen f r Fortgeschrittene TextmitNoten StarOffice Writer Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenster Hilfe B shak BSR yela ge i i Vorspann x Arial 14 y FKU Mit dem richtigen Know How und der Google AP lassen sich Suchanfragen an Google effizienter abwickeln Auch wer keinen eigenen Webberyer betreibt kann von der Google AP profitieren PGpro zeigt verschiedene Tipps und Tricks zur Optimierung der Suchanfragen und erkl rt wie sich das GSoogle API nutzen l sst Mi be 2 4 Mrd indinaten Webseiten Googk undeirem enfichm Baruterkihce it Google derneiabesrles Such bretim Item Alkerdi Sh pfen vidla Beuta az eiren Buckel ne merie Ega Be s amp s Dizma Fu note Weitere Details unter www borncity de I Mih mande ntela 2 Wete Deals wteranwhbondyde Bizik gt S x i Agbada Bande Abbildung 8 1 g Mm Anzeige von Fu Seite1 2 Standard 65 EmFG sTo HP e N J und Endnoten
14. 454 Sekund rschl ssel 672 SELECT v onsiineson 781 783 Select Case 923 Selektionsrichtung 316 Semikolon 775 Sepia Effekt u 650 Serienbrief Assistent 299 Serienbriefe 292 Anlegen sun uan 294 Bedingter Text 303 Drucken 299 Felder einf gen 297 Personalisierung 303 Steuerdatei 293 Steuerdatei einbinden 295 1081 Index Serifenschriften 41 Shading Methode 664 ShowFlash htm 568 Silbentrennung 74 164 Automatisch 165 Man ell srsssyripssnize 74 Solarisation 189 650 Sonderzeichen 198 Sortierung Aufheben 741 Spaltenbreite 317 Spaltenformatierung 761 Spaltenlayout F r Verzeichnisse 247 Spaltensatz 86 88 Spaltentrenner 318 Spaltenumbruch 76 89 Speichern Intervall su 52 Optionen 52 Pfad einstellen 53 Speicheroptionen 343 Spezialfilter 485 Spiegeln Drehen Draw 643 Spracheinstellung 62 Sprachmodule 158 SOD een 774 Abfragen 780 Datensatz l schen 778 Ergebnisse sortieren 784 Tabelle anlegen 775 Tabellenspalte auf Null SETZEN aan 779 Werte aktualisieren 777 SQL Abfrage ber eine Tabelle 781 ber mehrere Tabellen 783 Mit Aliasnamen 782 Mit mehreren Kr
15. Folglich werden W rter mit unterschiedlichen Zeichen auch unterschiedliche Breiten aufweisen die sich mit Leerzeichen nicht ganz ausgleichen lassen Sp testens beim Ausdruck sind die Spalten zeilenweise gegeneinander verschoben Eine M glichkeit besteht darin 115 5 Listen und Tabellen im Text auf nicht proportionale Schriften wie Courier oder Lucida Typewriter Schreibma schinenschrift auszuweichen Aber dies sieht selten gut aus speziell wenn die Liste in einem mit anderen Schriftarten gestalteten Dokument enthalten ist Abb 5 1 unte re Liste Der bessere Ansatz besteht darin Tabulatorzeichen statt Leerzeichen zum Einr cken der einzelnen Spalten zu verwenden Mit dem richtigen Know how lassen sich dann auch umfangreichere Tabellen optisch ansprechend gestalten und komfortabel pfle gen Dies soll an einer einfachen Liste Schritt f r Schritt demonstriert werden Es han delt sich um die bereits in Abb 5 1 gezeigte Liste die Namen Telefonnummern und W hrungsbetr ge enth lt Das Problem Wie lassen sich die Spalten dieser Liste sau ber ausrichten 1 Geben Sie die Kopfzeile der in Abb 5 1 gezeigten Liste ein Die einzelnen W rter dieser Kopfzeile sind dabei nicht durch Leerzeichen sondern durch jeweils ein Tabulatorzeichen einzur cken Das Tabulatorzeichen geben Sie durch Dr cken der Tab Iaste ein 2 Um das in Abb 5 1 gezeigte Symbol eines Telefons in der Kopfzeile einzuf gen w hlen Sie den Befehl Sonderzeich
16. FormularMakroTester odt 841 Fortlaufende Nummerierung 105 Fotodruck 187 Frame 979 984 Frame html 1012 Frame_Test odt 985 Frames ersensisasenen 1010 Freihandlinien 631 FTP Server 980 Fu note 222222 211 Einf gen 212 Kopieren Verschieben 213 L schen 213 Optionen anpassen 214 Funktion In Abfrage 761 Funktionen Calc 393 Funktionen odc 404 Funktions Assistent 394 Funktionskategorien Calc 400 Funktionsliste 405 Funktionsname 394 1077 Index G G ltigkeitskriterien 367 Gallery 2 200204 180 Gammawert 2 222 649 GANZZAHL 403 Gemeine 2 ccceneecen 64 GetByIndex irisse ss 839 GetByName 839 getControl Methode 944 getCurrentController 863 GetFlash htm 569 GIF Bilder animieren 601 GIF Form t 988 Gitterlinien 354 Gitternetzlinien ein ausblenden 124 Gliederungen 109 Gliederungsansicht 546 Gliederungsformat ndern 110 Global 2u 0000 920 Globaldokument 250 GoRight spisie 952 Grafik Anzeigen 174 Aus Zwischenablage 179 Automatisch beschriften 192 Beschneiden 185 Beschriften 190 Eigenschaften 181 Einf gen 64
17. Mit Grafiken 459 Datenbank Berichte ul c0us are 797 Boyce Codd Normalform 678 Daten pflegen 734 Datensatz 670 Dritte Normalform 677 Erste Normalform 674 F nfte Normalform 679 Feld oieee neiaa 670 Import von Daten 796 Inhalte bernehmen 787 Liste verwendete bereinigen 731 Normalisierung 673 674 Schl ssel 670 Tabelle anna desa 669 Felddatentypen 690 Index festlegen 697 Tabelle drucken 795 Tabelle exportieren 795 Tabelle kopieren 694 Tabellen verwalten 693 Tabellenentwurf anpassen 695 Vierte Normalform 679 Zweite Normalform 676 Datenbank anlegen 682 Datenbank verwalten 682 Datenbank wechseln oder laden rennen 730 Datenbankdatei ffnen 684 Datenbankfenster 685 Datenbanktabelle per Assistent anlegen 686 Datenbankzugriff Initialisieren 962 Datenbereich Anpassen 22 457 Datenpilot Berichtserstellung 802 Datenpilot Calc 511 DatenPilot ods 516 Datenquelle 707 Adressb cher 708 Calc Tabellen 715 CSV Datei 712 1075 Index Daten ndern l schen 737 Daten neu hinzuf gen 738 Datensatz entfernen 739 dBase Datenbank 717 Erstellen 24 707 Microsoft Access 721 MySQL 4 2 22 721 MySQL Datenbank 722 Tabelle ansehen 296 Textda
18. an die Probleme beim Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Programmen und Betriebssystemen Mein Fazit Seit der Verf gbarkeit von StarOffice und Open Office org steht eine durchaus ernst zu nehmende Alternative zu Microsoft Office zur Verf gung Und wer sowohl mit Windows als auch mit Linux arbeiten muss kommt an StarOffice bzw OpenOffice org eigentlich nicht vorbei Die erste Version dieses Buches zu StarOffice 7 0 und OpenOffice org 1 1 entstand um die Office Funktionen besser nutzen zu k nnen Mit dem Erscheinen von Star Office 8 0 und OpenOffice org 2 0 hat sich einiges hinsichtlich der Bedienoberfl che und der Datenbankunterst tzung getan Dies war Grund genug die nun vorliegen de komplett berarbeitete Version des Buches zu erstellen Ich denke daher dass der vorliegende Titel allen StarOffice und OpenOffice org Anwendern weiterhin ei ne gute Hilfe beim Einstieg bei der t glichen Nutzung und beim Nachschlagen zu speziellen Fragestellungen sein wird An dieser Stelle bleibt mir nur noch mich speziell bei Nicolaus Millin zu bedanken der dieses Buch in seinem Verlag publiziert und mich als Autor bei einigen Widrig keiten beim berarbeiten des Manuskripts unterst tzte Mein Dank gilt auch Andre Schnabel der mir wertvolles Feedback und Tipps bei Problemen mit verschiedenen Office Funktionen lieferte Allen Lesern w nsche ich viel Spa beim Lesen dieses Buches und viel Erfolg beim Lernen Ausprobieren und Arbeiten m
19. die aufzunehmenden Werte zuordnen Einem mit dem Datentyp Integer vereinbarten Feld lassen sich dann z B nur ganzzahlige Werte zuweisen 19 1 2 Was sind Schl ssel Beim Arbeiten mit Datenbanken und den darin definierten Tabellen tauchen recht schnell die Begriffe Schl ssel oder Index auf Die Wirkung der Schl ssel oder eines Index l sst sich ebenfalls anhand der Telefonliste erl utern Damit Sie einen Teilneh mer schneller finden besitzt die Telefonliste in einem Taschenkalender ein Register mit den Buchstaben des Alphabets Sie tragen dann die Teilnehmer geordnet nach Anfangsbuchstaben in diese Liste ein Damit kommt der Teilnehmer Bach vor dem Teilnehmer Meier Zus tzlich lassen sich die Eintr ge einer Seite z B alle Namen mit dem Buchstaben M alphabetisch sortieren Damit wird die regul re Folge Maier Mayer Meier auf dieser Seite hergestellt Bei einer Datenbank werden die Datens tze aber in der Eingabereihenfolge in der je weiligen Tabelle gespeichert Ein Schl ssel enth lt die Werte einer Tabellenspalte in sortierter Form F r jeden Wert ist dabei noch vermerkt welcher Datensatz der Tabel le zu diesem Wert geh rt In Abb 19 1 wird der Sachverhalt stilisiert dargestellt Die beiden ersten Spalten stehen f r die Indexdaten w hrend die restlichen Spalten die Tabelle abbilden Der Index benutzt hier aus Vereinfachungsgr nden nur das Feld Name der Datentabelle zum Zugriff Alle Werte dieses Feldes sind
20. nzt die Programmmodule um Vorlagen und weitere lizenzpflichtige Softwa refunktionen wie Rechtschreibw rterb cher sowie durch ein gedrucktes Hand buch und einen Datentr ger Diese kostenpflichtige B ro Suite l sst sich ber den Handel Einzelbenutzerlizenzen und Firmenlizenzen beziehen 1 Einf hrung in Office Mittlerweile gibt es verschiedene Versionen von OpenOffice org 1 0 1 1 2 0 und StarOffice 6 0 7 0 8 0 Aus Anwendersicht ist aber die Bedienung dieser Varianten weitgehend identisch Wer also mit OpenOffice org gearbeitet hat kann nahtlos mit StarOffice weitermachen und umgekehrt Auch der Umstieg von OpenOffice 1 x auf 2 0 bzw von StarOffice 6 0 7 0 auf 8 0 erfordert keine gr ere Umgew hnung F r den privaten Gebrauch bietet sich z B das Arbeiten mit OpenOffice org an w hrend am Arbeitsplatz vielleicht StarOffice zum Einsatz kommt Andererseits ist StarOffice als Einzelplatzlizenz im Vergleich mit den Office Paketen anderer Hersteller preislich sehr interessant so dass viele Privatanwender wegen der zus tzlichen Beigaben in Form von Schriften Vorlagen Grafiken W rterb chern f r die Rechtschreibung etc gleich zu StarOffice greifen 1 1 2 Der StarOffice OpenOffice org Funktionsumfang StarOffice und OpenOffice org stellen in der aktuellen Version folgende Programm module und funktionen bereit U Writer Der Writer ist das Textverarbeitungsmodul das zum Erstellen von Brie fen und anderen Textdokumente
21. 1043 26 Office installieren und anpassen rumfang enthalten Sie k nnen die Installation ohne diese Umgebung durchf hren und Java sp ter nachinstallieren Im Installationshandbuch finden Sie Hinweise zu dieser Thematik 26 1 1 Nachbereiten der Installation unter Linux Wenn Sie StarOffice oder OpenOffice org nachtr glich unter Linux installieren sollten die Office Module als Befehle im KDE Application Men hinterlegt werden Schauen Sie im Verzeichnis in dem die Installationsdateien entpackt wurden nach Die Office Entwickler haben in einem separaten Installationsordner Skriptprogramme f r ver schiedene Linux Distributionen hinterlegt F hren Sie das Skriptprogramm f r Ih re Linux Distribution gem den Ausf hrungen im Installationhandbuch aus Dann werden die entsprechenden Verkn pfungen im KDE Application Men eingerichtet 26 1 2 Erstes Einrichten von Office nach der Installation Sobald die Installationsdateien entpackt und in die Zielverzeichnisse kopiert wurden meldet sich sp testens beim ersten Aufruf eines Office Moduls das Dialogfeld des Konfigurationsassistenten Dieser f hrt Sie durch die restlichen Schritte zum Einrich Wilkommen zu OpenOffice org 2 0 Schritte Bitte folgen Sie diesen Schritten um die Lizenz zu akzeptieren 1 Willkommen 1 Lesen Sie den gesamten Lizenzvertrag Verwenden Sie die Bildlaufleiste oder die Bl ttern Schaltfl che in diesem Dialog um 2 Lizenzbedingungen
22. 153 AutoMakro 900 901 AutoPilot 2 4u 242 2r 255 AutoRechtschreibpr fung 161 Attolest a na snessecne 148 Eintr ge anzeigen 149 Eintrag aufnehmen 150 AutoWiederherstellungsinfo 52 B Base en ennne 4 Adressbuch als Datenquelle einbinden 708 Datenbank anlegen 682 Datenbanken verwalten 682 Datenbankfenster 685 Datenbanktabelle per Assistent anlegen 686 Formular nutzen 810 Formulare bearbeiten 817 Formularentwurf 815 Tabelle kopieren 694 Tabellenentwurf 690 Tabellenstruktur definieren 689 1074 BASIC srad sanata 883 904 Benutzereingaben 944 Beschriftungsfeld 938 Dialogfeldeigenschaften 938 Dialogfelder 908 Format are 932 Funktionen 927 Kommentar 915 Listenfeld 938 Markierfeld 938 OK Schaltfl che festlegen 939 Optionsfeld einf gen 939 Pr fung auf OK Schaltfl che 943 BASIC masse 894 Basic Entwicklungsumgebung 904 Basic Code Debuggen 911 Basic Entwicklungsumgebung Code Eingabe 907 Eigenschaften anpassen 910 Navigieren 906 BENE urn 678 Bearbeitungsansicht 55 Bedingte Formate 417 Bedingter Text 303 Beispielvorlagen 260 Beleuchtung 664 Bema ungen 629 Benutzerdaten 1057 Benutzerw rterb cher 160 Beobachter 9
23. 4 Unterst tzung beim Entwurf von Basic Dialogen Testen des Basic Codes 2 2 2 2222 eeeenennn 23 4 1 Den Code im Debugger ausf hren 2 2 2 23 4 2 Arbeiten mit Haltepunkten 2 2 2222 00 23 4 3 Werte w hrend des Ablaufs beobachten 24 Programmierung mit Office Basic 24 1 24 2 24 3 24 4 XXIV Die Office Basic Syntax im berblick oaa aa 24 1 1 Anweisungen und Kommentare a aoaaa aaa aaa 24 1 2 Bemerkungen zu Konstanten s seso oreeri sereas 24 1 3 Variable deklarieren und nutzen aoaaa 24 1 4 Operatoren ur ua u a aa a wre ee E a 24 1 5 Verzweigungen und Kontrollstrukturen in Programmen 24 1 6 Schleifen f r Programmwiederholungen 24 1 7 Arbeiten mit der With Anweisung 222 200 24 1 8 Prozeduren und Funktionen 2 2222 tesa Benutzerdialoge mit MsgBox und InputBox 2 2 2 24 2 1 Anzeige von Dialogen mit MsgBox 2 2 2 24 2 2 Benutzereingaben ber InputBox abfragen Z grift auf Dialoge 2 2 sun sunshine iimen 24 3 1 F higkeiten des Dialogbeispiels 222 220 24 3 2 Der Entwurf eines Dialogbeispiels 22 2 2 24 3 3 Dialoge aufrufen und aus Makros verwalten Beispiele zum Zugriff auf Dokumente 2 22 2 2220 24 4 1 Zugriff auf Textdokumente im Writer 22 2 2020 880 883 883 883 885 887 888 890 895 897 898 898 900 901 903 904 904 906 907
24. Aufruf der Diagrammfunktionen ist optional da Sie den Datenbereich auch in den Dialogfeldern des Assistenten zum Diagrammentwurf w hlen k nnen Die Auswahl der Daten vor Aufruf der Diagramm funktion vereinfacht jedoch die nachfolgenden Schritte Statt der Schaltfl che Dia gramm einf gen k nnen Sie auch den Befehl Diagramm im Men Einf gen w hlen Dann entf llt die M glichkeit zur Auswahl des Diagrammbereichs im Tabellenblatt Sie gelangen direkt zu den Dialogen des Diagramm Assistenten Dieser wird zum Schluss das Diagramm rechts neben den Daten in einem freien Tabellenbereich oder in der vorgegebenen Zieltabelle einf gen Dabei legt der Assistent die Diagrammgr e automatisch fest Sobald die Diagrammfunktion aufgerufen wurde erscheint das Dialogfeld AutoFor mat Diagramm des Assistenten Abb 12 2 welches Sie durch die Schritte zum Dia grammentwurf f hrt Sie m ssen dann lediglich die gew nschten Optionen in den 434 Kapitel 13 Fortgeschrittene Calc Funktionen In diesem Kapitel geht es um spezielle Calc Funktionen wie den Umgang mit Listen und Datenbankfunktionen oder die Nutzung der Analysefunktionen in Tabellen 13 1 Arbeiten mit Listen Durch die Tabellenstruktur lassen sich in Calc sehr einfach Bestandslisten oder ande re Daten in Tabellen hinterlegen Calc enth lt eine Reihe von Funktionen zur Pflege dieser Listen bzw zur Datenverwaltung 13 1 1 Listen erstellen und pflegen Eine Liste ist ein Datenbere
25. EnS Beispielanweisungen T Wird einer Zeile das Schl sselwort REM vorangestellt interpretiert Basic diese Zeile als Kommentar U Kommentare lassen sich auch durch ein Hochkomma Zeichen einleiten Die ses Zeichen kann am Zeilenanfang oder auch innerhalb einer Zeile auftreten Basic berliest dann ab dem Kommentaranfang den gesamten folgenden Text bis zum Zeilenende Die beiden nachfolgenden Zeilen enthalten Kommentare Dies ist eine komplette Kommentarzeile Preis Netto Mwst ermittle Steuersatz In der zweiten Zeile beginnt der Kommentar erst hinter der Anweisung Diese Vari ante erlaubt es den Sinn einer Anweisung f r den Benutzer zu erl utern Abb 24 1 zeigt einige Kommentarzeilen im Kopf des Moduls Die mit REM beginnende Kom mentarzeile wird von Office automatisch eingef gt Die restlichen Kommentarzeilen wurden manuell erg nzt In solchen Kommentark pfen lassen sich zus tzliche Infor mationen z B der Name des Programmierers das Datum der Erstellung bzw letzten nderung die Version des Codes eine Erl uterung der Funktion etc unterbringen Basic Anweisungen lassen sich Zeile f r Zeile im Code Fenster unterbringen Gele gentlich sieht man auch dass mehrere Basic Anweisungen in einer Zeile hinterlegt und durch einen Doppelpunkt getrennt werden Txt Hallo Welt cnt 20 Auf diese Schreibweise sollten Sie aber besser verzichten da sie die Lesbarkeit des Programmcodes beeintr chtigt Sehr la
26. Formeln 2 331 332 334 334 336 337 339 340 342 342 343 344 347 348 350 350 352 353 354 356 357 358 358 INHALTSVERZEICHNIS 11 3 2 Operatoren in Ausdr cken 22 2 2220 383 11 3 3 Genauigkeit von Berechnungen beeinflussen 384 11 3 4 Wissenswertes zu Zellbez genin Ausdr cken 384 11 3 5 Korrektur von Zellbez gen in Ausdr cken 386 11 3 6 Was passiert beim Kopieren von Ausdr cken 386 11 3 7 Spezialf lle bei Konstanten in Ausdr cken 389 11 3 8 Adressbez gein Formeln 22 2 2220 390 11 3 9 Arbeiten mit Matrixformeln 2 22 2222 391 11 3 10 So lassen sich Funktionen einf gen 2 2 2 393 11 3 11 Korrektur einer eingef gten Funktion 396 11 3 12 Berechnungen in Funktionsargumenten 397 11 3 13 Weitere finanzmathematische Beispiele 399 11 4 berblick ber die Calc Funktionskategorien 2 2 400 11 4 1 Kategorie Datenbank 2 2 2 22 eenen 401 11 4 2 Kategorie Datum amp Zeit 2 2 2222 401 11 4 3 Kategorie Information 2 222 22 a as 401 11 44 Kategorie Logisch oe o seces rosea sr taa tiecas 402 11 4 5 Kategorie Finanz acos sorce wiu g 00 0 00 a eu a a a 402 11 4 6 Kategorie Mathematik 2 222220 rieras 402 114 7 Kategorie Matrix a 2 2 00 suore sense 403 11 4 8 Kategorie Tabelle 2 ado eaei poy e de h eia 403 11 4 9 Kategorie Statistik o o
27. Klicken Sie auf Fertig um den Assistenten zu beenden lt lt Zur ck Eertig Abbrechen Abbildung 26 1 Dialoge zum Einrichten von Office 1044 Anhang C Tastenkombinationen Tabelle C 1 Allgemeine Tastenk rzel Tasten CEDO CEDO GDO CDO Esc Gtr Gtr EDO EO EO EO EDO EO EDO Bedeutung Office Hilfe aufrufen Suchen und Ersetzen alles im Dokumentfenster ausw hlen letzten Befehl wiederholen letzter Befehl r ckg ngig Aktion ausf hren Aktion abbrechen markierten Dokumentbereich ausschneiden und in Zwi schenablage bernehmen markierten Dokumentbereich in die Zwischenablage ko pieren Inhalt der Zwischenablage im Dokument einf gen neues Dokument anlegen Dokument ffnen Dokument speichern Dokument drucken Anwendung beenden Fenster schlie en Darstellung auf ganzen Bildschirm umschalten Navigator ein aus Rechtschreibpr fung aufrufen Thesaurus aufrufen Fenster Formatvorlage ffnen Dokumentvorlage erzeugen 1067 Symbole Basis ee 894 Gd D seta 13 ol 1 BR 13 974 Ode en 13 GM 13 dp une 13 rale EE EEE 13 TaS EE EEEN 13 OTE en ea 13 Olpe seien 13 OS eier 13 Ola see 13 P VEREFFENT ETETE 894 hnlichkeitssuche 143 nderungen bernehmen 170 ffnen Speichern Dialoge 12 berarbeitungsmodus 168 berschreibmodus 31 berschriften nummerieren 112 berschriften html 995 1 1 Beziehung 766 1 n Beziehun
28. Men s einf gen 26 4 Anpassen allgemeiner Office Optionen 2 2 2 22 20 26 4 1 Anpassen der Benutzerdaten 2 2 2220 26 4 2 Windows Dialoge zum ffnen Speichern anpassen 26 4 3 Anpassen der Programmpfade in Office 26 4 4 Anpassen der Laden Speichern Optionen 26 4 5 Modulspezifische Optionen anpassen 2 2 2 2 2 VI Anhang A Anhang A Beispieldateien zum Buch B StarOffice und OpenOffice org im Internet C Tastenkombinationen XXVI 1061 1063 1065 1067 Einleitung Mit StarOffice bzw OpenOffice org steht interessierten Anwendern eine leistungs f hige Office L sung zur Verf gung Dieses Buch befasst sich mit den Funktionen dieses Office Pakets F r wen ist dieses Buch Der vorliegende Titel versteht sich als Erg nzung zur Office Hilfe dem StarOffice Handbuch und den Anleitungen im Internet Das Buch richtet sich an jeden Office Anwender der ein Single source Nachschlagewerk sucht oder mehr zu den Pro grammfunktionen wissen m chte U Eseignetsich f r Leser innen die einen leichten Einstieg suchen oder sich einen berblick ber die verf gbaren Funktionen z B beim Umstieg von Microsoft Office oder lteren OpenOffice org StarOffice Versionen verschaffen m chten I Das Buch adressiert Nutzer die sich mit dem Erstellen von Textdokumenten im B ro Firmenumfeld Beh rden in der Schule oder im universit ren Bereich be fassen Wer fters Daten
29. Sie wie Sie die betreffenden Optionen f r eigene Zwecke nutzen k nnen 5 1 Arbeiten mit Listen Der nachfolgende Abschnitt befasst sich mit der Erstellung von Listen z B Telefon listen im Writer 5 1 1 Listen richtig erstellen und pflegen Bei der Gestaltung von Schriftst cken 1 ae Names Vomames C n E Betrag kommen h ufig Listen vor Viele Be Bach Andrea 069 333 451 7 201 nutzer haben aber Probleme die ein Bauer Heinz Breuer Isolde M ller Heinrich 069 333 4221 5 301 069 553451 3 201 zelnen Spalten der Liste sauber anzu 069 123456 15 30 1 ordnen Oft sieht man dass solche Li ane Vornane ETEek eeens Betragl sten durch eingef gte Leerzeichen ge Bach Andrea 069 333 451 7 20 Bauer Heinz 069 333 4221 5 301 staltet werden Abb 5 1 Verwenden Breuer Isolde 069 553451 3 209 M ller Heinrich 069 123456 15 301 Sie wie in Abb 5 1 in der oberen Tabel 1 le gezeigt eine Proportionalschrift hier die Schrift Times werden die Spal Abbildung 5 1 Beispiel einer mit Leerzeichen ten nicht genau ausgerichtet die Text gestalteten Liste anf nge verrutschen Die Ursache Um Texte lesefreundlicher zu machen ver sehen Schriftendesigner die einzelnen Buchstaben bei proportionalen Schriften mit verschiedener Breite Ein i ist beispielsweise schmaler als ein w
30. Speichern einer Draw Zeichnung 2 2 620 17 2 3 Zeichnungals Vorlage ablegen 222 220 621 17 2 4 Eine Zeichnung erneut laden 2 22 222220 621 17 2 5 Zeichnungen exportieren e sico e a saena a 622 17 2 6 Drucken von Zeichnungen anasa aaa 622 17 3 Arbeitstechniken zur Verwaltung von Seiten 2 2 2 20 622 17 3 1 Seiten anlegen l schen kopieren etc aoaaa aaa 623 17 3 2 So lassen sich Seiten importieren 2 2 22 2020 623 17 3 3 Das Seitenformat der Zeichnung anpassen 624 17 4 Einf gen von Zeichenobjekten 2 2 2222 eeeen 625 17 4 1 Einf gen von Linien in eine Zeichnung 626 17 4 2 Pfeile in die Zeichnung einf gen 22 2 2020 627 17 4 3 Ma linieneinf gen o s s a a 2 222220 aii E as 628 17 4 4 Rechtecke und rechteckige Fl chen zeichnen 629 17 4 5 Zeichnen von Kreisen und Ellipsen 2 2 2 2 630 17 4 6 Zeichnen von Kurven und Polygonen 631 17 4 7 Linien anpassen und Fl chen f llen 632 17 4 8 3D K rper zeichnen 2 222222 eeeeeen 633 17 4 9 Textobjekte einf gen und bearbeiten 633 17 5 Arbeiten mit Zeichenobjekten 2 2 2 2222 eeeen 635 17 5 1 Verwenden eines Rasters und von Fangobjekten 635 17 5 2 Objekte markieren und selektieren 22 2 2020 637 17 5 3 Objekte kopieren l schen verschieben 637 17 5 4 Gruppieren von Objekten 2 2 222 220 ee
31. Zuweisen cccc iga 62 Zeichenformate html 994 Zeichenformatierung 38 Zeichenfunktionen 200 Zeichenhintergrund 64 Zeichenkette 917 Zeichenzahl ermitteln 48 Zeichnungsdokument Aus Vorlage 619 Drucken 622 Eigenschaften 621 Exportieren 622 Neu anlegen 619 Vorlage anlegen 621 Zeilen amp Spaltenk pfe 354 Zeilenabst nde 72 Zeilenh he breite Optimal einstellen 318 Zeilennummerierung 111 Zeilenumbruch weicher 75 533 Zeitfeld 22 2 2 841 Zellbereich Festlegen 320 Kopieren Verschieben 324 Textabstand festlegen 336 Verkn pfen 327 Zellbez ge 384 Zele ieran e ei in 315 Einf gen Entfernen 329 Standardformat 336 Zellinhalt Ausrichten 332 Vertikal ausrichten 333 Zellnotizen 366 Zellwert Per Makro ver ndern 957 Verstecken 415 Ziehmarken 86 534 Zielwertsuche 498 Zielwertsuche ods 500 Zinseszinsberechnung 399 Index Zirkelbezug 409 Zoom einstellen 9 Zoomfaktor 550 1085
32. angegeben werden Bei negati ven Werten k nnen Sie wahlweise das Minuszeichen z B 20 oder runde Klammern z B 20 zum Setzen des Vorzeichens verwenden Hinweis Die Zellanzeige verwendet standardm ig ein Minuszeichen zur Darstel lung negativer Zahlen also auch wenn negative Werte mit Klammern eingegeben 361 11 Calc Berechnungen Funktionen und mehr werden Sie k nnen das Darstellungsformat aber nach eigenen W nschen anpassen siehe folgende Abschnitte Seite 409 Achtung Bei der Verwendung Eingabe von Zellwerten p San Modifizien von Kommazahlen ist in der Negative Zahlen 20 3 20 30 deutschen L ndereinstellung im Negative zahlen 20 22 20 22 20 2 mer ein Komma als Dezimalt Prozent 30 30 00 rennzeichen zu verwenden Be Exponent 10E3 1 00E 004 nutzen Sie irrt mlich einen Punkt TER T TET bei der Eingabe wandelt Calc Bruch 1 2 als 1 2 eing 1 2 die Eingabe in eine Zeichenket te um Excel betrachtet solche Zahl mit Punkt 13 20 Eingaben d ls Dat Zahl 1 233 03 1233 03 u ee ee werte Falls Sie einen Punkt als M hrungshetr ge aus Tausendertrennstelle mit einge 20 00 Eur Pagi j 20 00 Euro ben m ssen Sie die Dezimalstel Mit W hrungsformat 20 00 len mit einem Komma abtren Wissenschaftlich 10 E3 1 00E 004 nen z B 1 200 33 Die Tausen Wissenschaftlich 33 e3 33 00E 04 dertrennstelle wird aber bei der Darstellung im Standardformat Datum 22 11 2003 22 11 03 terdr ckt Sie d D
33. in Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeitet findet in diesem Buch eine umfassende Einf hrung in Calc und lernt das Programm f r eigene Zwecke einzusetzen U Leser innen die den Computer zum Anfertigen von Zeichnungen oder zum Erstellen von Pr sentationen nutzen finden nicht nur eine Beschreibung der be treffenden Office Funktionen Es l sst sich auch nachlesen was man ggf zur Gestaltung von Pr sentationen wissen sollte T Und nicht zuletzt richtet sich das Buch an professionelle Anwender sowie Be rater die StarOffice oder OpenOffice org kundenspezifisch z B durch Makros erweitern m chten Durch seinen Umfang d rfte das Buch ein unentbehrliches Nachschlagewerk f r je den ernsthaften Office Anwender sein Auch die Hinweise zu praxisrelevanten Fra gestellungen d rften eine wertvolle Hilfe f r viele Anwender darstellen Einleitung Was deckt das Buch ab und wie nutze ich es Das Buch deckt den Funktionsumfang von StarOffice 8 0 und OpenOffice org 2 0 ins gesamt ab Zum Schreiben des Manuskripts wurden die Betriebssystemplattformen Linux und Windows benutzt Auch wenn viele Abbildungen im Buch unter Linux angefertigt wurden k nnen Windows Macintosh oder Solaris Anwender die Er l uterungen 1 1 nachvollziehen Dass OpenOffice org aus lizenzrechtlichen Gr nden weniger Dokumentvorlagen bietet oder intern eine andere Rechtschreibpr fung bie tet sollte auch kein Problem sein Auf Unterschiede in der Funktionalit t z
34. o a sos oseo iate sa ea iaa e 404 11 4 10 Kategorie Text toyi d aei Tei a a a a 404 11 5 Fehleranalyse und behandlung in Tabellenbl ttern 405 11 5 1 Anzeige der Formeln in der Zelle 2 2 2 2 406 11 5 2 Anzeige von Fehlen sao nasrrrritn rannis KAN 406 11 5 3 Fehlersuche ber den Detektiv 2 2 2 2220 00 408 11 5 4 Aktualisierung von Berechnungen 22 2 2020 409 11 6 Fortgeschrittene Techniken zur Zellformatierung 409 11 6 1 Verwenden benutzerdefinierter Formate 410 11 6 2 So lassen sich Zellinhalte variabel anzeigen 413 11 6 3 Zellformat ber Bedingungen zuweisen 415 11 6 4 ZeitanzeigeinMillisekunden 2 2 22 2 200 416 11 6 5 Nutzen bedingter Formatierung in Tabellen 417 11 6 6 Zellen und Tabellen sch tzen 2 2 2 2222 200 418 11 6 7 Erstellen von Zellvorlagen f r Tabellen 420 11 6 8 Tabellenvorlagen sichern und verwenden 421 11 6 9 Zuweisen von Themen zu Tabellen 422 11 7 Verwalten von Tabellen 2 222220 n REREN 424 11 7 1 Tabellen gezielt ausw hlen gruppieren anordnen 424 11 7 2 Tabellen umbenennen 2 222220 425 11 7 3 Tabellen neu hinzuf gen oder l schen 426 11 7 4 Tabellen verschieben kopieren 2 2222 427 11 8 Anzeigeoptionen f r Tabellen und Fenster 2 2 2 429 XV INHALTSVERZEICHNIS 11 8 1 Tabellen aus od
35. sich ber die betreffende Registerkarte oder den Be fehl Gliederung im Men Ansicht aufrufen In der Gliederungsansicht werden links die Spalte Folien mit den Miniaturansichten der Einzelseiten sowie der Gliederungs bereich angezeigt Abb 15 3 Unbenannti OpenOffice org Impress Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Bildschirmpr sentation nster Hilfe BredHeR 58 VLD F H 0 OA OD seite M Seitenvorlage E Q Unsichbar 100m fE Miischwarz amp Unsichbl T m Folien Normal Gliederung Notizen Handout Foliensortierung Aufgabenbereich Ansicht x a b Masterseiten Layouts bersicht Entwicklung bis jetzt Entwicklung bis zur jetzigen Situation Wichtige Informationen aus der Vergangenheit Urspr ngliche Prognosen die sich als falsch herausgestellt haben Urspr ngliche Frognosen die sich Jetzige Situat bewahrheitet haben Langfristiges 5 Benutzerdefinierte Animation fi jr ar EI EEE SE b Folien bergang B 0oT 2 0 0 D O x add or ro Gliederungstext markiert E3 27 3 55 x 13 2147 Seite5 7 prs strategy Abbildung 15 2 Darstellung der Pr sentationim Modus Normal Die Gliederungsansicht eignet sich zum Umordnen der Folienreihenfolge Zudem k nnen Sie die Folientitel sowie die Textbestandteile in einem Rutsch ansehen und bearbeiten Sie k nnen einzelne Textteile im Gliederungsbereic
36. sore rior eii o maa ai aoa eoa 5 3 1 Tabelleform tieren cespe rre trva EEEN 80 81 81 83 83 84 85 86 87 88 90 91 91 93 95 97 97 97 98 98 100 101 101 102 104 105 107 109 110 111 112 115 115 115 118 119 119 121 122 124 126 126 INHALTSVERZEICHNIS 5 4 5 3 2 5 3 3 5 3 4 5 3 5 5 3 6 5 3 7 Autoformat der Tabelle 2 2222 Tabelle auftrennen und zusammenf hren Beispiel Erstellen eines Organigramms per Tabelle Umwandlung von Text in Tabelle und umgekehrt Nummerierung in Tabellen 22 2222 Sortieren von Tabelleninhalten 2 2 2 Rechnen mit Tabellen im Textdokument 22 222 220 5 4 1 5 4 2 Berechnungen in Tabellen 22 222 220 Berechnungen ber Tabellengrenzen 5 5 Beschriftung von Tabellen gt s a 2 2 2 2 2222 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 Texte berarbeiten und korrigieren Navigieren ipa Text uud ee et i a a a Suchen und Ersetzen es aeaaea 2288 88 Ba Erw ea 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 So funktioniert das Ersetzen 2 2 2222 2ceoe So steuern Sie die Suche ber Optionen Suchen von Text mit Formatierung 2 2 2 Suchen ber regul re Ausdr cke 2 22 Autolextn lzen u 38 2 00 an a ne aan a 6 3 1 6 3 2 6 3 3 Textbausteine per K rzel mit AutoText abrufen Anzeige der Autolext Eintr ge 2 2
37. und schlie en das Dialogfeld ber die OK Schaltfl che 4 In dem aus der Vorlage abgeleiteten Briefentwurf finden Sie eine Reihe Platz halter z B f r die Empf ngeradresse die Sie anklicken und dann mit eigenen Texten berschreiben k nnen Abb 9 2 Hintergrund 5 Erg nzen Sie abschlie end die briefspezifischen Inhalte und speichern Sie das Dokument als normale Textdatei ab Hinweis Die Zahl der angezeigten Kategorien und Vorlagen h ngt von der Office Variante ab StarOffice wird mit einer ganzen Reihe an Vorlagen vom Gesch ftsbrief ber Faxvorlagen bis hin zu Lieferscheinformularen geliefert OpenOffice org besitzt dagegen nur wenige eigenen Dokumentvorlagen In den folgenden Abschnitten er fahren Sie wie Sie solche Vorlagen nachr sten entwerfen oder generieren k nnen Die mit StarOffice gelieferten Dokumentvorlagen f r Gesch ftsbriefe sind bereits an die Vorgaben der deutschen Normen angepasst und weisen auch Falz bzw Knick marken auf Im Dialogfeld Vorlagen und Dokumente k nnen Sie dabei zwischen mo dernem und klassischen Briefstil w hlen Der Unterschied steckt in der Gestaltung der Kopfzeile sowie in der Auszeichnung einzelner Briefelemente F r die jeweiligen Layouts wird dabei eine normale und eine kompakte Variante angeboten Die Kom 256 Kapitel 10 Einstieg in die Calc Grundfunktionen Calc ist das Tabellenkalkulationsmodul aus OpenOffice org StarOffice und stellt so mit das Gegenst ck zu E
38. varianten s sssi cessare stas 460 12 4 1 S ulen und Balkendiagramme anaana aaa 461 12 4 2 Linien und Fl chendiagramme 22 2 2020 461 1243 Kreisdiagramme 2 citre i a a e a E A 462 12 4 4 XY Punktdiagramme anaa 462 12 4 5 Netzdiagramme scp smic ia g E E EN 463 12 4 6 Kursdiagramme 2 2 ce gaii a aa a A 464 12 5 Grafiken Objekte und Zeichenelemente nononono 464 125 1 Grafiken einf gen soe suaa Eo a En AiE D D 464 12 5 2 Einf gen von ClipArts aus der Gallery 22 2 2 466 12 5 3 Einf gen anderer Objekte in Tabellen 467 12 5 4 Umgang mit Zeichenelementen noanoa aaa 467 13 Fortgeschrittene Calc Funktionen 469 13 1 Arbeiten m t Listen a ss ecaa ge eiai a ne 469 13 1 1 Listen erstellen und pflegen qecs saa aora dia ia e ad 469 13 1 2 Datenbankbereiche festlegen ndern und l schen 470 13 1 3 Datenbankbereiche wahlen cscs scios acia sasao wa t nas 472 13 1 4 Suchen in Listen a so x 2 aig ona pna 028 sa 473 13 1 5 Zugriff auf Listen ber Calc Funktionen 474 XVI INHALTSVERZEICHNIS TSG Sortieren von Listen 2 2 42 we 2 sek 477 13 1 7 Nutzen von Sortieroptionen 2 2 222 200 479 13 2 Filtern von Listen si s aapi goe a 20 28 we was ae 480 13 2 1 Anwenden der AutoFilter Funktion 2 2 2 480 13 2 2 Anwenden des Standardfilters 2 22 2 2000 483 13 2 3 Arbeiten mit dem Spezialfilter 2 2 22 222220 485 13 3 Ar
39. wird in den folgenden Kapiteln dieses Buches eingegangen Hinweis Wer von lteren Versionen von StarOffice bzw OpenOffice org auf die aktu elle Version 8 0 bzw 2 0 umsteigt interessiert sich vielleicht f r die nderungen Aus 1 2 Bedienung gemeinsamer Funktionen Anwendersicht wurde die Benutzeroberfl che Men und Schaltfl chendesign ge ringf gig gegen ber den Vorg ngerversionen berarbeitet Zudem benutzen Open Office org und StarOffice nun ein anderes Dokumentformat OpenDocument Format zum Speichern der Dokumente Die gr ten Neuerungen in OpenOffice org 2 0 Star Office 8 zur Vorg ngerversion bestehen in der nun integrierten Datenbankfunktion Base Zudem gibt es Detailverbesserungen im Import Export von Microsoft Office Dokumenten 1 2 Bedienung gemeinsamer Funktionen Dieser Abschnitt befasst sich mit der Bedienung der Funktionen die allen Office Modulen gemeinsam sind wie Aufruf der Funktionen Arbeiten mit Assistenten etc 1 2 1 So wird OpenOffice org StarOffice unter Windows gestartet Um Funktionen von OpenOffice org StarOffice zu nutzen m ssen Sie eines der Ein zelmodule oder eine entsprechende Dokumentdatei anw hlen Psp 2 Zubeh r gt in OpenOffice org 2 0 2 E OpenOffice org Base a Editor Zi Acrobat Reader 5 0 A Acrobat Reader 5 0 e is Solit r af Nero Burning ROM Fal OpenOffice org Calc Fal OpenOffice org Draw OpenOffice org Impress A OpenOff
40. 0 3 3 2 Absatzabst nde anpassen 2 2 2 2222 eeen 3 3 3 Zeilenabst nde variieren s oau saia manade trpa 3 3 4 Absatzkontrolle im Detail anaa aaa 3 3 5 Seiten Spalten und Zeilenumbr che im Iext 396 Arbeitenmitlnitialen eo e rdd paa eka ea eak A 34 Seitenformatierung oos eca ae ap e e sense 3 4 1 Festlegen der Seiteneigenschaften 222 220 342 Seitennummer zuweisen osi eris eur eette r erti 31 32 32 35 36 38 38 39 41 43 43 45 47 48 49 50 51 52 53 54 54 35 56 56 57 59 61 61 62 62 63 65 65 68 68 71 72 73 74 76 77 77 79 3 5 3 6 3 7 INHALTSVERZEICHNIS Rahmen Linien und Schattierungen 2 222 222 3 5 1 Zuweisen des farbigen Hintergrunds 3 5 2 Zuweisen von Linien und Rahmen 2 2 2 3 5 3 Schattierung von Textabschnitten 2 2 3 5 4 Abst nde bei Linien und Rahmen anpassen 3 5 5 Horizontale Linien und Liniengrafiken 3 5 6 Einen Rahmen ber das Men Einf gen setzen Spaltensatz f r Textdokumente 2 2222 n nennen 3 6 1 Spaltensatz f r ein Dokument einschalten 3 6 2 Hinweise zum Spaltensatz 2 222222 een Arbeiten mit Formatvorlagen 2 222 eennen 3 7 1 Warum braucht man Formatvorlagen 3 7 2 So werden Formatvorlagen zugewiesen 3 7 3 Vorlagen neu anlegen ndern oder l schen 3 7 4 Wie lassen sich Formate ko
41. 05 Berechnete Argumente Calc 397 Berechnung 760 Berichte 50u2u 2026 797 Abr fen u 2 2005 801 Assistent goroni 797 Feldbeschriftungen 799 Gruppieren 799 Layout 22 799 Bezierkurven 631 Bibliothek 884 Hinzuf gen 894 Bild Vektorisieren 658 Bildschirmpr sentation 591 Bindestrich Bedingter 164 Gesch tzter 164 Binom odt 978 Bitmap 2 2222 656 Farben tauschen 650 Bitmap Formate 176 Bitmap Grafik 646 Blattregister 314 Boyce Codd Normalform 678 Break Even Analyse 498 Briefe Seriendruck 292 Briefgestaltungsregeln 269 Briefumschlag 308 Briefvorlagen Eigene 268 Bullet 20048 97 ByRef iuansundgenee ses 928 ByVal zn ncseuuegasan 928 C Cale eoria eA E 4 Adressbez ge absolut relativ 390 Anzeige 2 2 317 Anzeigeoptionen 429 Arbeitstechniken 315 Ausdr cke eingeben 382 Auswahlliste 376 AutoAusf llen 374 AutoEingabe 375 AutoFilter 480 AutoGliederung 495 Bedingte Formatierung 417 Bedingtes Zellformat 415 Berechnete Argumente 397 Berechnung 320 Berichtsfunktionen 797 Datenbankfunktionen 474 Dateneingabe 361 Datenpilot 511 Dat
42. 2 2 22 20 Eintr ge in AutoText aufnehmen 2 222 AutoKorrektur und AutoFormat 22 2 Km mn 6 4 1 6 4 2 Arbeiten mit der AutoKorrektur 22222220 Die Optionen der AutoKorrektur s ss saors 22 222 Arbeiten mit der Rechtschreibpr fung 2 22 222020 6 5 1 6 5 2 6 5 3 6 5 4 6 5 5 6 5 6 Einrichten der Rechtschreibpr fung Optionen der Rechtschreibpr fung anpassen Benutzerw rterb cher pflegen 2 2 2 2220 Rechtschreibpr fung w hrend der Eingabe vornehmen Rechtschreibpr fung manuell ausf hren berpr fung fremdsprachlicher Texte Thesaurus und Silbentrennung 2 22 2222 een 6 6 1 6 6 2 Die Silbentrennung kasa r Ee ea Den Thesaurus nutzen oaoa a Anmerkungen berarbeitungen und Versionskontrolle 6 7 1 6 7 2 6 7 3 6 7 4 6 7 5 Notizen einf gen und ansehen 2 2 2 nderungen im Text aufzeichnen 2 2 22 20 nderungen im Text bernehmen oder verwerfen Korrekturen aus mehreren Dokumenten bernehmen Dokumente zusammenf hren 2 2 22 Grafiken Objekte Zeichenfunktionen 7 1 Arbeiten mit Grafiken in Textdokumenten 2 22 2 2 20 7 14 Grafiken und Bilder aus Dateien einf gen 128 129 130 130 132 132 133 133 135 136 139 139 140 142 143 144 146 148 148 149 150 151 151 152 155 155 159 160 161 162 16
43. 3 164 164 166 167 167 168 170 171 172 173 173 173 INHALTSVERZEICHNIS 7 1 2 Ein paar Bemerkungen zu Grafikformaten 176 7 1 3 Grafiken aus der Zwischenablage oder vom Scanner berneh WEN e nn Sen re ee en ur a ee 179 714 Grafikauswahlin der Gallery 2 2222202000 180 7 1 5 Einstellen der Grafikeigenschaften 2 2 2 181 71 6 Grafikenbeschneiden gt s seoce ramana paea a a 185 7 1 7 Feinpositionierung von Grafiken aaau aaa aaa 185 7 1 8 Auswahl einer neuen Grafikdatei nnana aaa 187 7 1 9 Extra Tipp Fotodruck f r Sparsame 2 2 2020 187 7 1 10 Die Grafikinhalte im Writer bearbeiten 189 7 1 11 Grafiken mit Rahmen versehen 2 2 2 222 200 190 7 1 12 Grafiken beschriften s eae eaer 2 0 2 en ah 190 7 2 Andere Elemente einf gen secat aska aaa am pki 192 7 2 1 Einf gen von Objekten z seses teade sauna EPEN aN 192 7 2 2 Beispiel Einf gen von Office Dokumenten als OLE Objekte 193 7 2 3 Ein Diagramm einf gen ic sic adie paaa ee E eh a 195 7 2 4 Einf gen von Sonderzeichen aaa 198 7 2 5 Einf gen von Dateien in Dokumente anaa saa 198 7 3 Nutzen der Zeichenfunktionen aooaa a 200 73 1 Zeichenfunktionen abrufen 2 22 222000 200 73 2 Linien und Rahmen per Zeichenfunktion erstellen 200 733 Kreise Ellipsen und Formen abrufen 2 2 2 2 202 734 Fl chenstil und farbe 222 22 aessa 202 7 3 5 Elemente ausrichten verankern u
44. 3 921 Priorit t ana 384 Option Explicit 919 Optionsfeldgruppierung 939 Organigramm 130 P PARAGRAPH_BREAK 948 Parameter Abfrage 758 Parameter Eingabe 760 Parameter Klammerung 928 PDF Ausgabe 56 PDF Export 565 622 Komprimierungsoptionen 566 PDF Format 345 PDF Optionen 565 Pfade anpassen 1058 Pfeile 0 20 201 Pfeilsymbole 201 phpMyAdmin 705 Pipette 22222 651 Pivot Tabellen 511 Blak t 2 20 ur eesi 554 Plakatdruck 608 POpA Tt deieren 650 Positionieren im Text 32 Positionsrahmen 86 Poster ne re 650 PowerPoint 521 Pr sentation 592 Abrufen 539 Aktion beim Klicken 602 Als PowerPoint Folien speichern 535 Als Vorlage 536 Animationen 598 Assistent abschalten 523 Assistent aufrufen 523 Aus Vorlage erstellen 526 Automatischer Ablauf 529 Darstellungsoptionen 525 Drucken 603 Druckoptionen 606 Effekt u0000000 528 Eigenschaften festlegen 536 Exportieren 565 Folgeseiten w hlen 530 Folie duplizieren 552 Folie einf gen 552 Folie l schen 552 Folien berg nge 596 Individuell 594 Inhalte anpassen 531 L den 4 00 4 537 Navigation 539 Nav
45. 461 Linienfarbe 201 Liniengrafik 442 Linienstil 201 Listen Durchsuchen 473 Erstellen 115 Sortieren 22222 477 Listen Calc 469 Listenfeld 855 Datenbankanbindung 856 Makroanbindung 858 Lists html 1002 Literaturdatenbank 234 Literaturverzeichnis 234 243 LoadLibrary 941 Logische Operatoren 922 M min Beziehung 766 Ma linien 628 Makro r 0 883 904 An Tastenk rzel anbinden 898 Aufrufm glichkeiten 898 Aufzeichnen 885 Basic Code eingeben bearbeiten 888 Bibliothek 892 Code bearbeiten 889 Daten lesen 963 Datenbankzugriff 961 Digitale Signatur 896 Dokument absatzweise bearbeiten 945 Kennwortschutz 892 L schen 890 Listenfeldeintr ge l schen 864 Listenfelder erg nzen 863 Markierfeld anbinden 846 Modul anlegen 891 Modul l schen 891 Modul umbenennen 892 Organisation 883 Schaltfl chen 872 Sichere Pfade 896 Sicherheit 895 1079 Index Sicherheitseinstellungen 895 Suchen u 04 0 949 Tabellendokument bearbeiten 956 Tastenk rzel einblenden 903 Text hinzuf gen 948 Textdokument bearbeiten 945 Umbenennen 891 Verwalte
46. 5 Feinpositionierung 185 Filterfunktionen 189 Gallery 180 Gr en nderung 187 Im Writer 173 L schen 176 Positionierung 183 Rahmen 190 Textumlauf 182 Verankern 182 Verkn pfen Einbinden 175 Von Scanner 179 Ziehmarken 181 Grafik beschneiden Impress 581 Grafik ods 468 Grafikanzeige ber Filter anpassen 648 Grafiken einf gen Impress 578 1078 Grafikfilter 649 Grafikformate 176 Grafikobjekt Gr e anpassen 646 Zu Bitmap MetaFile wandeln 656 Grafikobjektleiste 189 Grafikplatzhalter 577 Graustufenbild 649 Grenzkostenanalyse 498 Griffe 534 Gro Kleinschreibung ndern oaea 43 GROUP u 23u 04 784 Gruppieren Draw 637 Gruppierungsrahmen Formular 844 H H ngende Einz ge 69 70 Haltepunkt 913 Abbruchbedingung 914 Handouts 549 Handzettel 549 Seitenlayout ndern 549 Handzettelansicht 549 Hauptformular 875 Hauptschl ssel 672 Helvetica 41 i E I EE TAE 20 Aktive 2ccccccccn 26 Aufrufen 2222 20 Inhaltsverzeichnis 21 Lesezeichen 24 Optionen unse 25 Stichwortverzeichnis 22 Suchen ores e aE 23 Hilfe Assistent ausschalten 1058 Hinter
47. 8 4 2 Textmarken einf gen und verwalten 2 2 So nutzen Sie Querverweise 22 2 nme 85 Alles rund um Verzeichnisse 2222 22mm nn 8 5 1 8 5 2 8 5 3 8 5 4 8 5 5 8 5 6 8 5 7 8 5 8 8 5 9 8 5 10 8 5 11 8 5 12 8 5 13 8 5 14 Einf gen von Stichworteintr gen im Text Einf gen von Inhaltsverzeichniseintr gen Eigene Verzeichniseintr ge nutzen 2 2 2 Spezialfall Literaturverzeichniseintr ge Bearbeiten von Verzeichniseintr gen 2 Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus berschriften Inhaltsverzeichnis aus anderen Vorlagen erzeugen Stichwortverzeichnis zusammenstellen Indexeintrag per Konkordanzdatei erstellen Verzeichnisse f r Tabellen Bilder etc erstellen So stellen Sie ein Literaturverzeichnis zusammen Verzeichnisse bearbeiten aktualisieren und l schen Optionen zur Gestaltung von Verzeichnissen Verzeichnisse ber mehrere Dokumente erstellen 86 Arbeiten mit Globaldokumenten 222 2 2 mn nn 8 6 1 8 6 2 So legen Sie ein Globaldokument an 2 2 22 Verzeichnisse ber Globaldokumente erzeugen 87 A to bstr d eu 2 aan new Writer Praxisbeispiele 9 1 Gestalten von Briefen und anderen Dokumenten 2 2 2 9 1 1 91 2 9 1 3 9 1 4 9 1 5 9 1 6 9 1 7 Briefe aus Vorlagen anlegen 2 22 2220 Wissenswertes zum Sch
48. 908 911 911 913 914 INHALTSVERZEICHNIS 24 4 2 Calc um benutzerspezifische Funktionen erweitern 954 24 4 3 Zugriff auf TabellendokumenteinCalc 956 24 4 4 Zugriff auf Datenbanken aus Makros 2 2 2 2 961 25 Formeleditor HTML und XML Funktionen 967 25 1 Arbeiten mit dem Modul Math Formeleditor 967 25 1 1 SoaktivierenSieMath 2 2 2 2222 eene 968 25 1 2 bersicht ber das Math Anwendungsfenster 968 25 1 3 Abrufen der Formelelemente ber die Auswahlleiste 970 25 1 4 Beispiel zur Formeleingabe 2 2 2 2222 971 25 1 5 Eingabe spezieller Formelsymbole 2 2 2 2 972 25 1 6 Direkte Eingabe von Formeln im Kommandofenster 973 25 1 7 Formeln speichern und importieren 2 2 2 2 2 974 25 1 8 Formatieren der Formel 2222222 a a A 975 25 2 Die Webfunktionen in den Office Modulen 2 2 2 2 978 25 2 1 Know how So f gen Sie Hyperlinks im Textein 978 25 2 2 Arbeiten mit der Hyperlink Symbolleiste 982 25 2 3 Arbeiten m t Hyperlinks 2 22 2222 e0e 983 25 3 Arbeitenmit Frames a son e a2 2ER Han an 984 25 4 Gestalten von Webseiten in Office 2 2 2 22 986 25 4 1 Dokumente per Assistent in HTML konvertieren 986 25 4 2 Neue leere Webseiten anlegen 2 2 2 2 20 987 25 4 3 Webseiten Inhalte individuell gestalten 990 25 4 4 Aufz hlungen Nummerierungen Listen
49. Befehlszeile Dabei steht name f r einen g ltigen Namen einer Datenbank Achten Sie darauf die Befehle mit einem Semikolon abzuschlie en und durch Dr cken der Z Iaste abzuschicken Geben Sie quit ein um das MySQL Frontend zu ver lassen 19 3 2 Installation der ODBC Treiber unter Linux Damit StarOffice OpenOffice org auf die MySQL Datenbank zugreifen k nnen m s sen Sie zus tzlich die ODBC Treiber installieren Hierzu gehen Sie in SUSE Linux in folgenden Schritten vor 1 W hlen Sie als Benutzer root im YaST2 Control Center erneut das Modul Soft ware installieren oder l schen 701 19 Base Datenbankfunktionen Basiswissen Datei Paket Extras Hilfe Filter Suche r Suche Suche Suchen in X Name X Zusammenfassung C Beschreibung C Bietet L Erfordert Belegter Plattenplatz windows F 182 54 GI a _ Paket BG MyODBC unixODBC ODBC Schnittstelle zur Kommunikation mit MyS perl DBD ODBC Perl DBD Modul zur Verwendung von ODBC Dat Pphp4 unixODBC PHP4 Extension Module php5 odbc PHPS5 Extension Module psqlODBC ODBC Treiber f r PostgreSQL qt3 unixODBC Ein UnixODBC Plugin f r Qt Qt 4 unixODBC plugin gt sql unixODBC BA unixODBC unixODBC devel KII a aa Beschreibung Technische Daten Abh ngigkeiten Versionen asterisk odbc Database Module for Asterisk Mit diesem Paket kan
50. G nter Born OpenOffice org 2 StarOffice8 2 u A A Milin G nter Born OpenOffice org 2 StarOffice 8 f r Linux und Windows 2 berarbeitete und aktualisierte Auflage Han MilliN Alle in diesem Buch enthaltenen Programme Darstellungen und Informationen wurden nach bestem Wissen erstellt und mit Sorgfalt getestet Dennoch sind Fehler nicht ganz aus zuschlie en Aus diesem Grund ist das in dem vorliegenden Buch enthaltene Programm Material mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden Autoren und Verlag bernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgen de Haftung bernehmen die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm Materials oder Teilen davon oder durch Rechtsverletzungen Dritter entsteht Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen Handelsnamen Warenbezeichnungen usw in die sem Buch berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen und Markenschutz Gesetzgebung als frei zu betrachten w ren und daher von jedermann verwendet werden d rften Alle Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt und sind m glicherweise eingetragene Warenzeichen Der Verlag richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller Andere hier genannte Produkte k nnen Warenzei chen des jeweiligen Herstellers sein Dieses Werk ist urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte auc
51. Inhalte einf geninCalc 2 2 2222 2eeeen 10 2 11 L schen von Zellinhalten 2 2 2 2 22 2 10 2 12 Suchen und Ersetzen 2 2 22 n rennen 10 2 13 Tabellenkorrektur per Rechtschreibpr fung und mehr 10 2 14 Zellen einf gen entfernen 2 2 222 10 215 Zellen verbinden or 2 ur 8 swb as ame bahn 309 311 311 313 313 315 316 316 317 317 318 320 322 323 324 325 327 328 329 329 330 XIII INHALTSVERZEICHNIS 10 3 10 4 10 5 11 Calc 114 Formatieren der Tabelleninhalte 2 222 10 3 1 Zeichenformate fett kursiv und unterstrichen f r Zellinhalte 10 3 2 Ausrichtung des Zellinhalts sss sanp e 22 2 2222 E 10 3 3 Zelleneinf rben 2 2 nesic tet ea 10 3 4 Zellen mit Rahmen Linien versehen 2 2 2 2 10 3 5 Zahlenformate gezielt setzen 2 22 222220 10 3 6 Formate ber die Registerkarte Zahlen setzen 10 3 7 Beispiel Kassenbericht eines Vereins formatieren 10 3 8 Formatieren mit AutoFormat 2 2222 Speicherni nd L den Aussen 10 4 1 Tabelle als Tabellendokument speichern 10 4 2 Optionen beim Speichern 2 222220 10 4 3 Besonderheiten beim Export von Tabellendokumenten 10 4 4 Laden von Tabellendokumenten 2 2 2 22 10 4 5 Beispiel Import einer CSV Datei 22 22 Drucken von Tabellen lt 2222 22 sun 23 2 Las ana 10 5 1 Vorgehen beim Ausdrucken von Tabellen 10 5 2
52. Pr sentation erhalten Sie brauchen dann nur noch die Seiteninhalte an Ihre Vorstel lungen anzupassen Diese Option empfiehlt sich allen Einsteigern oder Anwen dern die mit wenig Aufwand ein pr sentables Ergebnis ben tigen Weiterhin erlaubt es das Dialogfeld ber die Option ffnen einer vorhandenen Pr sentation auf bereits bestehende Dokumente zuzugreifen Klicken Sie im Dia Kapitel 15 Impress im Detail In diesem Kapitel lernen Sie weitere Impress Funktionen detailliert kennen Sie er fahren wie sich Pr sentationen anpassen und neue Seiten einf gen lassen lernen die verschiedenen Anzeigemodi kennen und sehen wie die Seiten sowie deren Inhalte bearbeitet werden Zudem geht das Kapitel auf den Export von Pr sentationen in PDF Flash und HTML Formate ein 15 1 Wechsel der Ansichtsmodi einer Pr sentation Impress unterst tzt die Darstellung der Seiten einer Pr sentation in mehreren Ansich ten Normal Gliederung Foliensortierung etc Nachfolgend lernen Sie diese Ansich ten kennen und erfahren was es an Besonderheiten gibt 15 1 1 So wechseln Sie den Ansichtsmodus Impress bietet Ihnen verschiedene M glichkeiten zum Wechsel des Ansichtsmodus Einmal stehen Ihnen am oberen Rand des mittleren Dokumentfensters mehre Regi sterreiter zum Umschalten verschiedener Modi zur Verf gung Abb 15 1 Zudem stellt Ihnen das Men Ansicht verschiedene Befehle zur Auswahl des Modus bereit Details zu den Ansichtsmodi finden S
53. QL unter Linux einrichten e s so 2 222220 698 19 3 2 Installation der ODBC Treiber unter Linux 701 19 3 3 So installieren Sie MySQL unter Microsoft Windows 704 19 3 4 MyODBC unter Windows installieren 2 2 2 705 19 3 5 Den MySQL Server testen 2 222222 705 19 4 Datenquellen in Base einbinden 2 2 2222 707 19 4 1 Wissenswertes zu Datenquellen 2 2 2 2 22 200 707 19 4 2 So erstellen Sie einfache Datenquellen 707 19 4 3 Einbinden eines Adressbuches als Datenquelle 708 19 4 4 Text und CSV Dateien als Datenquellen einbinden 712 19 4 5 Besonderheiten bei Calc Tabellen als Datenquellen 715 XXI INHALTSVERZEICHNIS 19 4 6 dBase Tabellen als Datenquellen einbinden 19 4 7 Datenbanken ber ODBC als Datenquelle einbinden 19 4 8 Datenquellen ber ADO einbinden 2 2 2 19 4 9 MySQL mit JDBC als Datenquelle einbinden 20 Datenbankfunktionen nutzen 20 1 20 7 XXII Datenquellen in Office verwalten aooaa 20 1 1 Abrufen der Datenquellenansicht aaa aaa aaa 20 1 2 Datenbank in Office wechseln oder laden 20 1 3 Die Liste der verwendeten Datenbanken bereinigen 20 1 4 Navigation im Datenquellen Explorer 2 Arbeiten mit Datenbl ttern gt o ra ema 22 222 222 20 2 1 So arbeiten Sie mit den Daten einer Tabelle 20 2 2 Daten in Tabellen einf gen ndern und l sche
54. Seitenformat f r den Ausdruck vorgeben 10 5 3 Seitenformat ber Seitenvorlagen einstellen 10 5 4 Den Inhalt der Kopf Fu zeile anpassen 10 5 5 Druckbereiche verwalten 2 2 2222 222 10 5 6 Seitenumbr che einf gen entfenen 2 2 2 10 5 7 Kontrolle der Seitenumbr che 2 2 2 2 22 0 10 5 8 Nutzen der Seitenansicht zur Druckvorschau Berechnungen Funktionen und mehr Zelleingaben und anzeige 2 2222 eeneeeen 11 1 1 Anmerkungen zur Zahleneingabe in Zellen 11 1 2 Rechnen mit Datums und Zeitwerten 2 2 2 20 11 1 3 Arbeiten mit Zellnotizen aos 2 222 11 1 4 Zelleingaben mit G ltigkeitskriterien begrenzen 11 1 5 Zellbereiche automatisch mit Vorgabewerten f llen 11 1 6 Reihen gezielt ausf llen 2 222220 11 1 7 Tabelen f llen 2 4 4 22 20 u 42 KR 0 2 2a 11 1 8 So definieren Sie Datenreihen zum Ausf llen 11 1 9 Die Calc AutoEingabe hilft beider Eingabe 11 1 10 So benutzen Sie die Auswahlliste 2 22 2 2020 11 2 Arbeiten mit Namen 0 a0 200 Bea Baus 11 3 XIV 11 2 1 So weisen Sie einen Namen Zu 2 2 2 2 11 2 2 Namen bernehmen ur ir a mirip 40 0m res 11 2 3 Was bringen Namen f r Vorteile 2 222 200 11 2 4 Beschriftungsbereiche f r Berechnungen nutzen Berechnungen und Funktionen 2 22 222222 11 3 1 Eingabe von Ausdr cken und
55. Symbolleisten im Arbeitsbereich zur Verf gung 0 Die Standard Symbolleiste wird am oberen Bildschirmrand eingeblendet und enth lt die Schaltfl chen zur Dateibearbeitung und zum Abrufen weiterer Funk tionen I Direkt darunter findet sich die Format Symbolleiste mit den Schaltfl chen zur Auswahl der Schriftart und zur Formatierung fett kursiv etc T Daneben blendet der Writer bei Anwahl von Objekten z B Tabellen Bilder etc zus tzliche Werkzeugleisten im Dokumentbereich ein T Optional l sst sich noch ein horizontales vertiakles Lineal zur Anzeige der Ta bulatoren und zur Textausrichtung ber den Befehl Lineal im Men Ansicht einblenden Das Fenster wird am unteren Bildrand durch die Statuszeile abgeschlossen In dieser Zeile blendet der Writer verschiedene Informationen ein Hinweis Die Anzeige der Symbolleisten l sst sich ber die Befehle des Men s An sicht Symbolleisten beeinflussen ffnen Sie das betreffende Untermen werden die 30 Kapitel 3 Dokumentformatierung im Writer Dieses Kapitel befasst sich mit der Frage wie sich Textdokumente im Writer mit ver schiedenen Formaten gestalten lassen 3 1 Formatkategorien im Writer Im Writer k nnen Sie Textdokumente mit bestimmten Formaten versehen Im vorhe rigen Kapitel sind die M glichkeiten zum Auszeichnen von Textstellen mit fetter oder kursiver Schrift oder das Ausrichten von Abs tzen beschrieben worden Der Writer kennt weitere Formate und
56. Tabellen gt 2001 B Katharina Zum Weiher 19 l Bestelldeta 2002 Hubert Ernst Poststrasse 3 E Bestellung F 2003 a Waltraud Heineweg 12 El a E Kunde_Ort r al 5 le Datensatz I von Fer PP e Je Ge FE E HE 5 lt Name gt 1T Abbildung 21 2 Datenbankspalte als Feld in ein Textdokument bernehmen 788 Kapitel 22 Arbeiten mit den Office Formularfunktionen Formulare erlauben dem Benutzer den komfortablen Zugriff auf Datenbanktabellen und Abfragen Neben den im vorhergehenden Kapitel beschriebenen Ansatz durch Verwendung eines Assistenten bieten Office und Base Ihnen die M glichkeit For mulare durch individuell eingef gte Steuerelemente zu entwerfen Sie k nnen dabei die Formulare in Writer Dokumenten aber auch in anderen Office Dokumenten in HTML Seiten oder in XML Dateien hinterlegen Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie eine Einf hrung in den Entwurf individuell gestalteter Formulare und erfahren wie sich die Steuerelemente nutzen lassen 22 1 Grundlagen zum Formularentwurf In diesem Abschnitt lernen Sie die Grundlagen zum Formularentwurf und erfahren wie sich Formulare anlegen sowie mit Steuerelementen ausstatten lassen 22 1 1 Formularentwurf in Base Base erlaubt Ihnen neben dem Assistenten Formulare auch im Entwurfsmodus indi viduell zu erstellen Hierzu gehen Sie in folgenden Schritten vor 1 Starten Sie Base und laden Sie die gew nschte Datenbank ber den Startdialog 2 Klicken Sie im Base Fenster i
57. Tabellenentwurf 2 2 22 222 2 20 7 2 SQL zur Manipulation der Tabellenwerte 20 7 3 Tabelleninhalt in eine zweite Tabelle bernehmen 20 7 4 Tabellenspalte auf Null setzen 22 2 2222 00 20 7 5 Abfragen mit SQL gestalten 2 22 222 ee0en 717 721 724 726 729 729 729 730 731 732 733 734 737 739 739 740 741 744 744 745 747 748 749 751 753 756 756 758 760 761 762 765 765 767 770 772 773 774 774 776 778 779 780 INHALTSVERZEICHNIS 20 7 6 SQL Abfragen ber mehrere Tabellen 20 7 7 Sortieren der Ergebnisdaten in SQL 20 7 8 Anwendung des DISTINCT Befehls in der SOL Abfrage 21 Daten bernahme in Dokumente Berichte und einfache Formulare 21 1 21 2 21 3 Daten bernahme in Dokumente 2 22 22 22 nn 21 1 1 So bernehmen Sie Daten einer Tabelle in ein Dokument 21 1 2 Datenbankspalten als Felder in ein Textdokument berneh Men i aaa daa Be ne A a ee a 21 1 3 Tabellendaten gezielt in Textdokumente bernehmen 21 1 4 Datens tze in Calc Tabellen bernehmen Erzeugen von Berichten inOffice 2 222222 21 2 1 So starten Sie den Berichtsassistenten 2 22 2 2 2 21 2 2 Abrufeneines Berichts sa sge niread ese eaa r oei 21 2 3 Berichtserstellung mit dem Datenpilot und Cale Einfache Formulare erstellen und nutzen aoaaa aaa 21 3 1 Formularentwurf in Base mit dem Formular Assistenten 21 3 2 E
58. allery zu ffnen Anschlie end stehen Ihnen in StarOffice verschiedene Themenkategorien zur Verf gung Sie brauchen dann nur noch die Grafiksymbole in die Zeichnung zu ziehen Auf diese Weise lassen sich Fo tos ClipArts Sprechblasen Pfeile und sogar animierte Grafiken in die Zeich nung einf gen U Nat rlich k nnen Sie auch in anderen Anwendungen Grafiken laden indem Sie diese markieren mit strg C in die Zwischenablage bernehmen und dann mit Strg oder der Schaltfl che Einf gen der Standard Symbolleiste in die 645 18 Erweiterte Draw Funktionen Zeichnung bernehmen Anstelle der Tastenk rzel lassen sich auch die Schalt fl chen der Standard Symbolleiste zum Zugriff auf die Zwischenablage verwen den StarOffice und OpenOffice org besitzen aber kein Modul mit dem sich Bitmap Gra fiken direkt zum Bearbeiten laden lassen Sie k nnen in Draw zwar das Dialogfeld ffnen z B ber die Schaltfl che ffnen der Standard Symbolleiste aufrufen doch selbst wenn Sie den Dateityp auf eines der Grafikformate z B GIF TIFF oder BMP stellen wird Draw die gew hlte Grafikdatei nicht ffnen Draw erzeugt vielmehr ein neues Zeichnungsdokument und f gt die Grafik in der ersten Seite ein Hinweis Auch wenn Office Funktionen zum Exportieren von Grafiken in das Scalar Vector Graphics Format SVG besitzt siehe Abb 18 7 lassen sich diese Vektorgrafi ken nicht einlesen W hlen Sie eine solche Grafikdatei in einem Dialogfel
59. ankbereiche festlegen ndern und l schen Um Funktionen z B Sortieren Filtern auf Zellbereiche mit Listen anwenden zu k nnen unterst tzt Calc das Festlegen von Datenbank Bereichen Um einen Da tenbankbereich festzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 Markieren Sie den Zellbereich der Liste der als Datenbankbereich vereinbart werden soll Dabei sollte auch die eventuell vorhandene Kopfzeile der Liste mit markiert werden 2 Rufen Sie im Men Daten den Befehl Bereich festlegen auf Calc blendet dann das Dialogfeld Datenbankbereich festlegen ein Abb 13 2 3 Geben Sie als Erstes einen Bereichsnamen im Dialogfeld ein Der Name darf aus Zeichen Ziffern und Unterstrichen bestehen 470 Kapitel 14 Impress f r Einsteiger Zum Erstellen von Pr sentationen steht in Office das Programm Impress zur Verf gung Impress erlaubt es Pr sentationsseiten f r unterschiedliche Medien wie Over head Folien Dias etc zu erstellen und die Ergebnisse direkt am Computer zu pr sen tieren Dieses Kapitel geht auf die Grundfunktionen von Impress ein und vermittelt das Wissen um eine Pr sentation zu erstellen zu speichern und am Computer wie derzugeben 14 1 Grundlagen Impress ist das in StarOffice bzw OpenOffice org enthaltene Pr sentationsprogramm und stellt so etwas wie das Gegenst ck zu Microsoft Office PowerPoint dar Impress erlaubt es Ihnen mit wenig Aufwand eine neue Pr sentation anzulegen dann Pr sentationsseit
60. atum 22 11 2003 22 11 03 UMLETOTUC SE MUE WENN SIE Gas Datum 22 11 2003 22 11 03 betreffende Zellformat zuweisen Datum 2003 11 22 2003 11 22 are Punkt Achten Sie bei W hrungsbetr gen darauf das Eurozeichen per Tastatur als Symbol einzugeben Die Angaben Eur oder Euro werden nicht als W hrungskennzeichen erkannt Calc zeigt den Zellwert als Text an Um Fremdw hrungen anzuzeigen m ssen Sie das W hrungsformat auf die betreffende W hrungsangabe umstellen Format Zel len auf der Registerkarte Zahl den Wert des Listenfelds Format auf die richtige Lan desw hrung setzen Abbildung 11 1 Beispiele f r Zahleneingaben Tipp Verf gen Sie noch ber ltere Tabellendokumente die Werte in DM enthalten Dann k nnen Sie diese Dokumente automatisch in Eurobetr ge konvertieren lassen W hlen Sie im Men Datei den Befehl Assistenten und im Untermen Euro Konverter Das angezeigte Dialogfeld bietet Optionen um einzelne Tabellendokumente oder komplette Verzeichnisse einzulesen und die enthaltenen Daten von der Ausgangs w hrung in Eurobetr ge umrechnen zu lassen H ngen Sie ein Prozentzeichen an eine Zahl an wird der Zelle das Prozentformat zu gewiesen und das Zeichen erscheint hinter dem Wert Beziehen Sie einen solchen Zellwert in Berechnungen ein verwendet Calc intern eine durch 100 dividierte Zahl Ben tigen Sie eine wissenschaftliche Darstellung mit Mantisse und Exponent bei sehr gro en bzw kleinen Zahle
61. beiten mit Gliederungen und Teilergebnissen 488 13 3 1 So lassen sich Teilergebnisse nutzen 2 2 2 488 13 3 2 Teilergebniszeilen ein ausblenden 493 13 3 3 Anwendungsbeispiel Teilergebnisse 493 13 3 4 Anwenden einer automatischen Gliederung 495 13 3 5 Eine Gliederung Gruppierung manuell erstellen 496 13 4 Zielwertsuche und Mehrfachoperationen 2 2 22 aa 498 13 4 1 Was ist eine Zielwertsuche 2 222222 498 13 4 2 Mehrfachoperationen auf Tabellen anwenden 500 13 4 3 Mehrfachoperationen mit zwei Eingabebereichen 503 13 5 Analysen mittels Szenarien unterst tzen 2 2 2222 200 506 13 5 1 EinSzenario nlegen ed u au ws zen sr wann 506 13 5 2 Abrufen der Szenarien 2 22 22 sisses 508 13 5 3 Szenarien korrigieren und l schen 2 2 2 2 510 13 6 Konsolidierung und Analyse per Datenpilot 511 13 6 1 Auswertung mit dem Datenpilot anfertigen 511 13 6 2 So arbeiten Sie im Dialogfeld Datenpilot 513 13 6 3 Kreuztabellen anpassen aktualisieren l schen 515 13 6 4 Filterninder Kreuztabelle 22 22 516 13 6 5 Die Funktion Konsolidieren nutzen 517 III Impress 519 14 Impress f r Einsteiger 521 141 Grundlagen 2 ru 248 warn Be ra a en 521 14 1 1 Impressstarten s sos sense same san na 521 14 1 2 Impress aufrufen 2 2222 o none 522 14 1 3 Den Pr
62. belle no tiert und m hsam manuell oder mittels eines Taschenrechners addiert Jeder Tipp 311 10 Einstieg in die Calc Grundfunktionen oder Rechenfehler oder jede nderung an den Zahlen f hrte dazu dass die Sum men neu zu berechnen waren Damit die ganze Bilanzrechnerei einfacher wird hat der Kassenwart des fiktiven Vereins diese als Tabelle in Calc realisiert Er muss dann nur die jeweiligen Betr ge in die daf r vorgesehenen Spalten eintragen Die Berech nung der Teilsummen sowie das Ergebnis aus Einnahmen und Ausgaben ermittelt das Programm automatisch die Formeln hat der Kassenwart einmalig in der Kalku lationstabelle hinterlegt Der Vorteil der Tabellenkalkulation besteht also darin dass sie wiederkehrende Berechnungen automatisieren kann Sp ter lassen sich die Be tr ge in den daf r vorgesehenen K stchen der Tabelle eintippen Das Ergebnis wird automatisch nach jeder Eingabe aktualisiert Das obige Beispiel der Einnahmen Ausgaben berschussrechnung l sst sich direkt ohne gro e Modifikationen auf weitere Anwendungsbereiche ausdehnen Sie k n nen beispielsweise auf diese Weise ein privates Haushaltsbuch f hren in dem die monatlichen Einnahmen und Ausgaben aufgelistet werden Ein Freiberufler der eine Einnahmen Ausgaben berschussrechnung f r das Finanzamt ben tigt braucht die obige Tabelle nur um die betreffenden Positionen zu erweitern und hat dann eine fer tige L sung Tabellenkalkulationsprogramme sind dahe
63. ber Hyperlinks in Webseiten navigieren a verf gb Die Office Module weisen die nebenstehende Schaltfl che Navigator in der Standard Symbolleiste auf Durch Anklicken der Schaltfl che l sst sich das Dialogfeld des Navigators Abb 6 2 ein oder ausblenden Im Fenster des Navigators finden Sie eine Liste von Elementen berschriften Tabellen Grafiken Referenzen Textmarken etc die im Dokument gefunden wurden Sind mehrere Elemente einer Kategorie z B mehrere Tabellen 139 6 Texte berarbeiten und korrigieren im Dokument vorhanden l sst sich ber das Pluszeichen vor dem Kategorienamen der komplette Zweig mit den Elementverweisen ein ausblenden M chten Sie sehr schnell innerhalb des Do kuments zu einem der betreffenden Ele E SEVEL O so maf 5 mente Tabelle Grafik etc gelangen dop Ea a e BBB g pelklicken Sie im Navigatorfenster auf einen Em Grafiken Elementnamen z B den Namen einer Text OLE Objekte marke E Textmarken Hinweis Diese Art der Navigation ber das Fenster des Navigators funktioniert b _ Ref33568845 rigens in allen Office Modulen Ein Dop Bereiche pelklick zeigt das gew hlte Element im Do amp Hyperlinks kumentfenster an Referenzen f Verzeichnis In der Kopfzeile des Navigatorfensters fin Notizen den Sie zudem ein Drehfeld in dem Sie m Zeichenobjekte eine Seitennummer eingeben k nnen Ent h lt das Textdokument eine Seite mit die
64. chten von Elementen So lassen sich Textelemente formatieren Bemerkungen zu Schriftarten und Formatierungen Schriftenproblem in OpenOffice org korrigieren 15 4 Exportieren einer Pr sentation 2 2 2 2222 nenen XVIII 15 4 1 Export als PDF Dokument s cu caos sa raw beor uetu 533 534 534 536 536 537 538 538 539 539 539 540 541 542 543 15 4 2 15 4 3 15 4 4 INHALTSVERZEICHNIS Export als Flash Dokument 2 22 222222 Export inHTML Dokumente 22 22 Export in Grafikd teien s s ie 200 a 0w ed a a 16 Impress Funktionen f r Fortgeschrittene 16 1 Grafiken und andere Objekte einf gen Einf gen ber Platzhalter 2 222 220 Grafiken in Pr sentationsseiten einf gen Objekte der Gallery in Pr sentationsseiten einf gen Bearbeiten der Grafikobjekte 2 22 222 Verwenden einer Grafik als Wasserzeichen Grafik beschrieiden sac rrt su aa wu 2 2 wen Diagramme in Pr sentationsseiten einf gen Diagramme direkt aus Calc bernehmen Eine Tabelle in der Pr sentationsseite einf gen 16 1 10 So werden die Tabellendaten richtig angezeigt 16 1 11 Sonstige OLE Objekte einf gen 16 1 12 Text und andere Zeichenobjekte einf gen 16 2 Seiten aus Pr sentationen importieren Seiteninhalte per Zwischenablage bernehmen bernahme einer Pr sentationsdatei oder eines objekts 16 3 Option
65. d zum ff nen kann Office das Format nicht erkennen Es erscheint zwar ein Dialogfeld zur manuellen Auswahl des Office Importfilters die angezeigte Liste weist dabei aber keine SVG Filter auf 18 1 2 Gr e Position und Zuschnitt von Grafikobjekten Wird ein Grafikobjekt per Mausklick markiert k nnen Sie seine Gr e l8 und Position anpassen E E Q Wenn Sie die gr nen Zieh E E rg marken Abb 18 1 rechts per Verschieben Gr e ndern Maus verschieben wird die Gr e der Grafik stufenlos an Abbildung 18 1 Verschieben und Gr en nde gepasst ber die Ziehmarken rung bei Grafikobjekten in den Ecken werden die an grenzenden Seiten gleichzeitig in der Gr e ver ndert Halten Sie die snirt 1 Taste gedr ckt w hrend Sie die Ziehmarken per Maus verschieben passt Draw die Objektgr e immer pro portional an I Zeigen Sie auf die markierte Grafik k nnen Sie diese bei gedr ckter linker Maus taste innerhalb der Seite verschieben Abb 18 1 links I Klicken Sie auf eine markierte Grafik halten aber die linke Maustaste l nger ge dr ckt blinkt kurz eine gestrichelte Rahmenlinie auf Anschlie end l sst sich die Grafik zu anderen Seiten ziehen Grafik auf den betreffenden Registerreiter ziehen und Maustaste loslassen Halten Sie die Strg Taste beim Ziehen ge dr ckt wird die Grafik beim Loslassen der linken Maustaste kopiert Nat rlich k nnen Sie auch die Befehle der Zwischenab
66. den T Neue Datens tze h ngen Sie einfach an den unteren Teil der Tabelle an indem Sie die Daten in den Zellen einer leeren Zeile eintragen Soll ein Datensatz mitten in der Liste eingef gt werden markieren Sie die darunter liegende Zeile durch Anklicken des Zeilenkopfs und w hlen im Kontextmen den Befehl Zeilen ein f gen m Wurde eine Spalte durch Anklicken des Spaltenkopfs markiert k nnen Sie ber den Kontextmen befehl Spalten einf gen neben einer markierten Spalte die Liste um neue Felder erg nzen Sie m ssen anschlie end die leeren Felder mit Daten f llen T Soll ein Datensatz gel scht werden markieren Sie die betreffende Zeile und w hlen im Kontextmen den Befehl Zeilen l schen Auf die gleiche Weise k n nen Sie auch eine markierte Tabellenspalte und damit die betreffenden Felder entfernen Zur Organisation mehrerer Listen empfiehlt es sich diese jeweils in getrennten Tabel len anzulegen Ein Tabellendokument kann bis zu 255 Listen aufnehmen Jede Liste darf dabei maximal 255 Spalten und 65 536 Zeilen aufweisen Hinweis Falls Sie in einer Tabelle eine Liste und zus tzliche Daten unterbringen m chten sollten Sie zwischen dem letzten Eintrag der Liste und den Daten minde stens eine leere Zeile belassen Verzichten Sie darauf die Zusatzdaten im Zellbereich rechts oder links von der Liste zu hinterlegen da es sonst Konflikte mit manchen Datenbankfunktionen geben kann z B beim Sortieren 13 1 2 Datenb
67. den Zellbereich dessen Daten in das Diagramm zu bertragen sind Die Markierung sollte dabei auch die Zeilen und Spaltenk pfe mit den berschriften umfassen sofern diese mit im Diagramm erscheinen sollen Abb 12 1 3 Klicken Sie nun in der Standard Symbolleiste des Calc Fensters auf die Schaltfl che Diagramm einf gen Abb 12 1 433 12 Diagramme Grafiken Zeichnungen Umsatz ods StarOffice Calc Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster Hilfe B sHeB BSR Ye KS End Bitstream VeraSans W 1o a FKU Mrz ho eeeer Umsatzentwicklung v 77 un DJR Umsatz_2 Umsatz Marktanteile Diagramme J tademengen Regression gt Tabelle 1 79 Standard 100 sto I 12 34 79 96 0 00 x 0 00 Abbildung 12 1 Vorbereitungen zum Anlegen eines Diagramms 4 Anschlie end markieren Sie im Tabellenblatt den Bereich in dem die Grafik ein zublenden ist Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste in die obere linke Ecke des Zellbereichs und ziehen Sie die Maus bei gedr ckter linker Maustaste zur diagonalen Ecke des Bereichs Calc zeigt die Gr e mit einem Markierungs rahmen an Abb 12 1 5 Sobald Sie die linke Maustaste loslassen startet Calc den AutoFormat Diagramm Assistenten Sie m ssen nun in den Dialogfeldern die gew nschten Diagramm optionen festlegen siehe folgende Abschnitte Hinweis Das Markieren des Datenbereichs vor
68. den gesamten Text sichtbar zu machen Klicken Sie auf Akzeptieren um die Bedingungen des Vertrages zu akzeptieren N This product is made available subject to the terms of GNU Lesser General Public License Version 2 1 A copy of the LGPL license can be found at http www openoffice org icense html Is and license terms Willkommen zu OpenOffice org20 forth in the Schritte Bitte geben Sie ihren Vor und Nachnamen sowie Ihr K rzel an 1 Willkommen Der Benutzername wird in den Dokumenteigenschaften sowie entioned herein are Dokumentvorlagen verwendet und wenn Sie nderungen an 2 Lizenzbedingungen Dokumenten aufzeichnen 3 Pers nliche Daten ne g Nachname Born 5 Registrierung 7 Willkommen zu OpenOffice org 20 E K rzel es Schritte OpenOffice org Registrierung 1 Wilkommen EN Sie haben jetzt die M glichkeit sich als OpenOffice org Anwender registrieren zu lassen Die Registrierung ist freiwillig 2 Lizenzbedingungen und f r Sie unverbindlich 3 Pers nliche Daten Wenn Sie sich registrieren k nnen wir Sie ber Produktneuheiten informieren 4 Benutzername 5 Registrierung ich m chte mich jetzt registrieren lt lt Zur ck Ich m chte mich sp ter registrieren O Ich m chte mich nicht registrieren D Ich bin bereits registriert Wir w nschen Ihnen viel Spa und Erfolg mit OpenOffice org
69. dows 705 MySQL Einbindung mit JDBC 726 Einrichten Windows 721 Installieren 698 MySQL Frontend 700 MySQL Server Testen 705 N Nachkommastellen 336 384 Namenfeld 315 NANUN 4 400004 413 Navigator 139 550 Netzdiagramm 463 Neues Dokument 54 Normalform 674 Norml u 2 84 42 545 Notizansicht 548 Notizen u as 167 Numerisches Feld 842 Nummerierung berschriften 112 Automatisch 101 Beenden 101 Einzug 102 Entfernen 114 Format anpassen 102 Formatieren 114 Neu beginnen 104 Sonderzeichen 107 Startwert 103 114 Stil sprgimensriiripen 103 Symbol formatieren 103 Nummerierung und Aufz hlungszeichen Symbolleiste 104 Nummerierungsformate 61 O ObjektAnimation odp 600 Objekte bearbeiten 635 ODBC Datenquellen Administrator 721 ODBC Schnittstelle Testen 1 2 704 ODEC Treiber Einrichten 701 ini Dateien anpassen 703 odbeini e lns cee sense 703 odbcinst Treiber Einrichten 703 odbeinst ini 703 Office einrichten 1044 Office Assistent 26 Office Basic Syntax Variable 918 OLE een an 193 OLE Objekte Impress 586 OpenDocument Format 5 Operatoren 38
70. een 637 17 5 5 Linien und Objekte verbinden 2 2 2 22 200 638 17 5 6 Objekte zu Formen kombinieren 2 2 2 2 2220 639 17 5 7 Formen Operationen auf Objekteanwenden 639 17 5 8 Beispiel zum Verbinden Kombinieren und Verschmelzen 641 17 5 9 Anordnen von Elementen in derZ Achse 641 17 5 10 Ausrichten von Elementen 22 2 2222 642 17 5 11 Spiegeln von Objekten a erg remei soti is aatos 643 17 5 12 Objekte in der 2D Ebene drehen anaana aaaea 643 18 Erweiterte Draw Funktionen 645 18 1 Bearbeiten von Bitmap Grafiken gt aoe score a mwer su Pereas 645 18 1 1 Kurz bersicht So f gen Sie Grafikenein 645 18 1 2 Gr e Position und Zuschnitt von Grafikobjekten 646 18 1 3 Farbaufl sung anpassen Hintergr nde 647 18 1 4 Anpassen der Grafikanzeige ber Filter 648 18 1 5 Spezielle Grafikfilter nutzen sasse 2 22 2220 649 18 1 6 Farben in Bitmaps mittels der Farbpipette tauschen 650 XX INHALTSVERZEICHNIS 18 1 7 Formatkonvertierung von Grafiken 2 2 2 2 652 18 2 Arbeiten mit weiteren Objekten in Draw 2 2 222 220 653 18 2 1 Arbeiten mit Verbinden is iie s sdis aca an sa ae E s 653 18 2 2 Klebep nkte s 2 04 800 40 wu an 654 18 2 3 Punkte von Polygonen und Kurven bearbeiten 654 18 2 4 Umwandeln von 2D Objekten in Kurven und Polygone 655 18 2 5 Objekt in eine Bitmap oder ein MetaFile umwandeln
71. egen des Seitenlayouts oa aaa 9 4 2 Festlegen der Inhalte samt Vorlagen 9 4 3 Erg nzen von Kopf und Fu zeilen 2 2 9 4 4 Einf gen des Mini Inhaltsverzeichnisses 9 5 Vorlage f r Berichte und Handb cher 2 2 2222 951 berlegungen zum Layout 2 u a 24 ka kss aaa 9 5 2 Schritte zum Erstellen des Layouts 2 2222020 9 6 Serienbriefe und Etikettendruck 2 2 2222 9 6 1 Grundwissen zum Erstellen eines Serienbriefs 9 6 2 Erstellen eines Serienbriefs Schritt f r Schritt 9 6 3 Unerw nschte Texte im Serienbrief unterdr cken 9 6 4 Personalisierte Anrede im Serienbrief 9 6 5 Etikettendruck im Writer 2 22 22 nennen II Calc 10 Einstieg in die Calc Grundfunktionen 10 1 Grundwissen zur Tabellenkalkulation 2 222220 10 1 1 Calcim berblick 2 22 2m mom nn 10 2 Erste Schritte mitCale 22 2 oo oo onen 10 2 1 Werte in die Tabelle eingeben 222 200 10 2 2 Eingabebeispiel f r Text und Zahlen 10 2 3 Anzeige der Eingaben gt seess rereana wnan paeta 10 2 4 Anpassen der Spaltenbreite und h he 10 2 5 Nutzen der Rechenleiste oedemen ayeas 10 2 6 Einfache BerechnunginCale 2 2 2222000 10 2 7 Navigation in der Tabelle 2 2 2 2 2 eo0e 10 2 8 Markieren in der Tabelle 2 2 2 22 10 2 9 Kopieren und Verschieben von Zellbereichen 10 2 10
72. elemente an Calc Tabellen anbinden 22 4 1 So binden Sie ein Textfeld an eine Tabellenzelle 783 784 785 787 787 787 788 790 794 797 797 801 802 805 805 810 812 815 815 815 817 819 822 824 826 828 829 830 830 836 841 842 848 855 856 865 867 870 873 874 879 879 XXIII INHALTSVERZEICHNIS 22 4 2 Beispiel TabellenblattmitListenfeld 2 23 Arbeiten mit Office Makros 23 1 Makros aufnehmen ausf hren bearbeiten 22 222 aaa 23 1 1 So organisiert Office Makros 2 22 2 2200 23 1 2 Aufzeichnen von Basic Makros 2 2 222222 00 23 1 3 Makros ber das Dialogfeld Makro ausf hren 23 1 4 Basic Makrocode ansehen eingeben bearbeiten 23 1 5 Makros Module und Bibliotheken verwalten 23 1 6 Sicherheit bei der Makroausf hrung Einbinden von Makros in Office 2 2 2 22 23 2 1 Aufrufen von Makros ber Feldbefehle in Textdokumenten 23 2 2 Makros auf Tastenk rzellegen 222 200 23 2 3 Makros an Programmereignissebinden 23 2 4 Men eintr ge mit Makros belegen 2 2 2 2 23 2 5 Makros an Schaltfl chen von Symbolleisten anbinden Die Basic Entwicklungsumgebung 2 2 2 2 2222 00 23 3 1 Das Basic Fenster im berblick 2 22 22 2200 23 3 2 Navigieren zwischen Bibliotheken und Modulen 23 3 3 Unterst tzung bei der Code Eingabe 2 23 3
73. en s an Es erscheint das in Abb 25 3 gezeigte Fenster zur Bearbeitung der Formel 25 1 2 bersicht ber das Math Anwendungstenster Sobald Sie den Formeleditor aufgerufen haben oder falls Sie nachtr glich in einem bestehenden Dokument das Objekt mit der Formel zum Bearbeiten angew hlt ha ben zeigt Office das in Abb 25 3 gezeigte geteilte Dokumentfenster Formel odf OpenOffice org Math fojx Datei Bearbeiten Ansicht Format Extras Fenster Hilfe B SEa as 2 aaaQa er Zoom Ansichten amp b 13 a b Darstellung der Formel a a a Fa a a sub 3 b sup 4 13 a sub x b a b a b axb a b aab Befehl zur Definition der Formel Schaltfl chen zur Gestaltung der Formelausdr cke Abbildung 25 3 Dokumentfenster bei der Formeleingabe 100 und bearbeitung 968 Kapitel 26 Office installieren und anpassen In diesem Kapitel geht es um die Installation von OpenOffice org und StarOffice unter Linux und Windows Weiterhin erhalten Sie einen kurzen berblick wie sich Office und die Optionen verschiedener Module anpassen lassen 26 1 OpenOffice org oder StarOffice installieren Um OpenOffice org oder StarOffice zu installieren muss der Rechner die Mindestan forderungen an Hard und Software erf llen Zudem gibt es einige Anforderungen an das Betriebsystem und die Installationsschritte f r OpenOffice org 2 0 oder Star Office 8 0 unterscheiden sich etwas zwischen Lin
74. en hinzuzuf gen das Ganze zu speichern und am Computer wieder zugeben Nachfolgend finden Sie einen berblick ber das Impress Programmfenster sowie einige Hinweise zu Pr sentationsgrundlagen 14 1 1 Impress starten o Das Programm Impress l sst sich wie die an BHS H a a deren Office Module in Windows z B ber den i Textdokument Eintrag im Startmen bzw in Linux ber das t Tabellendokument KDE Application Men aufrufen Zudem k nnen Sie F Zeichnung Desktop Verkn pfungen zum Aufruf verwenden un In einem bereits geladenen Office Modul k nnen Sie auch ein neues Pr sentationsdokument holen W hlen Abbildung 14 1 Anlegen ei Sie den Befehl Neu im Men Datei bzw ffnen Sie das ner neuen Pr sentation Men der Schaltfl che Neu z B indem Sie etwas l n 521 14 Impress f r Einsteiger ger auf die Schaltfl che klicken W hlen Sie anschlie end im dann angezeigten Men den Befehl Pr sentation Abb 14 1 14 1 2 Impress aufrufen Pr sentations Assistent Empfehlung einer strategie 2 O Leere Pr sentation Das Programm Impress startet i d R nicht mit einem leeren Do kument sondern zeigt abweichend zu den restlichen O ffnen einer vorhandenen Pr sentation Pr sentationen z Empfehlung einer Strategie Office Modulen das Dialogfeld Vorstellung einer Neuheit on des Pr sentations Assistenten Dieses BSR Dialogfeld erm g C Diesen Assistenten nicht mehr zeige
75. en im Men Einf gen Im dann erscheinenden Dialogfeld Sonderzeichen w hlen Sie eine Schriftart mit den entsprechenden Zei chen aus unter Linux z B OpenSymbol unter Windows z B Wingdings Dann klicken Sie auf das Feld mit dem gew nschten Symbol und schlie en das Dia logfeld ber die OK Schaltfl che 3 Dr cken Sie am Ende der Kopfzeile die Taste und f gen Sie anschlie end die Zeilen mit den Listeneintr gen hinzu Auch hier ist darauf zu achten dass die Einr ckungen mit dem Tabulatorzeichen vorgenommen werden Wenn Sie alles richtig gemacht haben k nnte die Liste wie in Abb 5 2 gezeigt aus sehen Die Tabulatoren werden durch kleine Pfeile dargestellt sofern die Anzeige der Steuerzeichen aktiviert ist Lassen Sie sich nicht davon st ren dass das Ergebnis noch schlimmer als die obere Liste in Abb 5 1 aussieht o MRE UE ameVorname gt Tel gt Betrag Bach gt Andrea gt 069 333 451 gt 7 20 Bauer Heinz gt 069 333 4221 gt 5 301 Breuer gt Isolde gt 069 553451 gt 3 209 M ller gt Heinrich gt 069 123456 gt 15 304 Abbildung 5 2 Rohliste mit den ber Tabulatorzeichen Auswahl des Tabulatortyps Standard Tabulatorstopp einger ckten Spalten Dass die Eintr ge in den Spalten verschoben sind liegt an deren unterschiedlicher L nge Der Writer richtet die Eintr ge einfach an den Standard Iabulatorstopps aus Die Tab Positionen werden standardm ig im Abstand von 1 25 cm vo
76. en zur Bildschirmpr sentation Einstellungen f r Bildschirmpr sentationen Erstellen einer individuellen Bildschirmpr sentation Einzelseiten aus einer Pr sentation ausblenden Automatische zeitgesteuerte Pr sentation erstellen Bildschirmpr sentation mit Zeitnahme Animationseffekte auf Objekte anwenden Animierte GIF Bilder und Objekte 2 2 Aktionen beim Klicken auf ein Objekt festlegen 16 4 Drucken einer Pr sentation Die Pr sentation drucken 2 22 2222 Einzelseiten und Objekte ausdrucken Druckoptionen bei der Ausgabe w hlen Anmerkungen zum Plakatdruck 2 2 2 2 2220 Tricks zum Umgehen des Skalierungsproblems bei Texten 16 1 1 16 1 2 16 1 3 16 1 4 16 1 5 16 1 6 16 1 7 16 1 8 16 1 9 16 2 1 16 2 2 16 3 1 16 3 2 16 3 3 16 3 4 16 3 5 16 3 6 16 3 7 16 3 8 16 4 1 16 4 2 16 4 3 16 4 4 16 4 5 IV Draw 17 Grundlagen der Arbeit mit Draw 17 1 Draw im berblick Das Draw Dokumentfenster 2 2 2222 22222 Wechsel zwischen Normal und Hintergrundansicht Arbeiten mit Ebenen 2 2 2 2 nn nennen 17 11 17 1 2 17 1 3 613 613 613 614 615 XIX INHALTSVERZEICHNIS 17 1 4 Benutzerdefinierte Ebenen hinzuf gen umbenennen l schen 616 17 2 Verwalten der Zeichnungsdokumente 2 2 22 2220 619 17 2 1 Anlegen neuer Zeichnungsdokumente 2 2 619 17 2 2
77. ens tze bernehmen 794 Datums und Zeitwerte 363 Dezimalbr che 363 Eingabe begrenzen 367 Fehleranzeige 406 Fehlersuche 408 Format Symbolleiste 313 Formate benutzerdefiniert 410 Formatschablone 410 Formel kopieren 386 Formeln einblenden 406 Formeln eingeben 382 Formular erstellen 812 Fremdw hrungen 362 Funktionen einf gen 393 Funktions Assistent 394 Funktionskategorien 400 Funktionsliste 405 Genauigkeit 384 Gliederung manuell 496 Grafiken einf gen 464 Inhalte einf gen 325 Konsolidieren 517 Konstanten 389 Kreuztabelle 515 Kriterienbereich definieren 486 Listen 0u 0 34s3 469 Listen sortieren 477 Matrixbereich markieren 393 Matrixformeln 391 Mehrfachoperationen 500 Men leiste 313 Namen anwenden 379 Namen zuweisen 377 Negative Zahlen 361 Nullwerte ausblenden 414 Operatoren 383 Rechenleiste 313 Rechnen mit Datumswerten 364 Rechtschreibpr fung 329 Reihen 369 Reihen bilden 372 Spezialfilter 485 Standard Symbolleiste 313 Standardfilter 483 Suchen in Datenbankbereichen 475 Suchen Ersetzen 328 Szenarien 506 Tabelle sch tzen 418 Tabelle umbenennen 425 Tabellen gruppieren 425 Tabellen
78. er Seite 1 1 Speichem Abbrechen hife Abbildung 22 2 Formularentwurf in Base speichern 816 Kapitel 23 Arbeiten mit Office Makros StarOffice und OpenOffice org erlauben es Ihnen Makros als Sequenz von Basic Befehlen aufzuzeichnen Zudem k nnen Sie direkt in der von beiden Office Varianten benutzten Sprache StarOffice Basic kurz Basic genannt programmieren Ab Open Office org 2 0 ist zudem die M glichkeit hinzugekommen Makros in Python BeanS hell oder JavaScript zu nutzen In diesem Kapitel finden Sie eine bersicht ber die Funktionen zum Aufzeichnen Ausf hren und Bearbeiten von Makros Zudem lernen Sie die Entwicklungsumgebung zur Pflege und zum Testen des Basic Codes kennen 23 1 Makros aufnehmen ausf hren bearbeiten Office Makros sind nichts anderes als eine Zusammenstellung von Befehlen in Basic JavaScript Python etc die in Modulen hinterlegt werden Mit Hilfe von Makros las sen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren oder zus tzliche Funktionen wie etwa benutzerdefinierte Calc Funktionen realisieren Nachfolgend wird beschrieben wie Office diese Makros verwaltet wie Sie Makros aufzeichnen l schen ausf hren und bearbeiten Der Schwerpunkt liegt dabei in der Nutzung von Basic Makros 23 1 1 So organisiert Office Makros Bevor Sie sich mit dem Erstellen von Makros befassen sollte Ihnen klar sein wie Offi ce die Makros organisiert d h wo Makros abgelegt werden Gru
79. er einblenden 22 2 2020 429 11 8 2 Zeilen oder Spalten aus und einblenden 429 11 8 3 Zellbereiche fixieren teilen 22 2 2220 N s 430 11 8 4 Tabellendokument in einem zweiten Fenster anzeigen 432 12 Diagramme Grafiken Zeichnungen 433 12 1 Daten in Diagramme berf hren 2 222 22 ee0en 433 12 1 1 So l sst sich ein Diagramm erstellen 2 2 2 433 12 1 2 Beispiel Erstellen eines Kreisdiagramms 439 12 1 3 Beispiel Liniengrafik zur Anzeige nicht zusammenh ngender Daten sace ame nn nn a ae 442 12 2 Das Diagrammobjekt bearbeiten 2 222 020 444 12 2 1 Diagramm selektieren oder markieren 2 4H 12 2 2 Diagramm kopieren l schen in der Gr e anpassen 445 12 2 3 Eigenschaften des Diagrammobjekts anpassen 446 12 2 4 Diagramminhalt bearbeiten 22 222220 447 12 2 5 Darstellungsoptionen des Diagramms anpassen 450 12 2 6 Achsenskalierung anpassen 2 2 2222 452 12 2 7 So l sst sich der Diagramminhalt erweitern 453 12 2 8 Datenbeschriftung im Diagramm hinzuf gen 455 12 2 9 Fehlerindikatoren in Diagramme einf gen 456 12 3 Datenbereiche und reihen anpassen 2 2 2 2220 457 12 3 1 Datenbereich nachtr glich anpassen 2 2 2 457 12 3 2 Eigenschaften einer Datenreihe anpassen 458 12 3 3 Drehen der Ansicht in 3D Diagrammen 460 12 4 Diagrammtypen und
80. ese leistungsf hige Funktionen besitzen um Ergebnisdaten einer Tabelle in Balken Liniengrafiken Kreisdiagramme etc umzusetzen Selbst die Verwaltung von Adress und Bestandslisten ist wegen der aus Zeilen und Spalten bestehenden Tabellenstruktur in Calc m glich So kann eine Telefon oder 312 Kapitel 11 Calc Berechnungen Funktionen und mehr Dieses Kapitel vermittelt die Feinheiten beim Eingeben von Zellwerten und zeigt wie Zellinhalte angezeigt werden Zudem lernen Sie das Arbeiten mit Namen in Calc den Umgang mit Funktionen die Techniken zur Fehlersuche den Umgang mit fort geschrittenen Techniken zur Zellformatierung etc 11 1 Zelleingaben und anzeige Der folgende Abschnitt befasst sich etwas detaillierter mit Fragen zum Eingeben spe zieller Werte in Tabellenzellen und geht auch auf Fragen zur Anzeige der Zellinhalte ein 11 1 1 Anmerkungen zur Zahleneingabe in Zellen In Kapitel 10 wurde die Eingabe von Zellwerten kurz besprochen Zahlen lassen sich direkt in der aktiven Zelle eintippen Sie k nnen zudem spezielle Konstanten Datum Zeit Br che wissenschaftliche Zahlen etc in einer Zelle hinterlegen Abb 11 1 zeigt verschiedene Varianten bei der Eingabe und die daraus resultierenden Probleme Bei numerischen Eingaben Zahleneingaben d rfen Sie nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Sonderzeichen E e sowie eine W hrungsangabe EUR benutzen Ein positives Vorzeichen einer Zahl muss nicht mit
81. estelldeta 2002 Hubert Huber Ernst Poststrasse 3 E Bestellung fag 2003 Tanner Waltrapd Heineweg 12 omm g E Kunde_Ortv il Pre UI J Braun T Abbildung 21 1 Daten bernahme in ein Textdokument Sobald Sie die Maustaste loslassen wird der Feldinhalt direkt als statischer Text im Dokumentbereich eingef gt Dies funktioniert auch bei Calc wenn Sie ein Feld markieren und dann per Drag amp Drop zu einer Zelle der Calc Tabelle ziehen Alternativ k nnen Sie den markierten Tabelleninhalt der Datenquelle auch ber den Kontextmen befehl Kopieren bzw ber Strg in die Zwischenablage kopieren dann zum Dokument wechseln und die Zwischenablage mit dem Kontextmen befehl Einf gen bzw ber Strg an der aktuellen Position der Textmarke einf gen 21 1 2 Datenbankspalten als Felder in ein Textdokument bernehmen Wollen Sie den Inhalt einer Datenquellentabelle dynamisch in einem Textdokument bernehmen d h es l sst sich zwischen den Datens tzen bl ttern und der Feldinhalt wird jeweils im Dokument aktualisiert m ssen Sie mit Feldern arbeiten Der einfachste Ansatz ist den Spaltenkopf der Datenquellentabelle per Drag amp Drop zum Office Dokument zu ziehen Abb 21 2 Sobald Sie die linke Maustaste im Do kumentbereich loslassen wird der Feldname grau hinterlegt als Feld eingef gt B xaa S Ae INU YY bs L5 Abfragen laj KdNr Firma Name j Vorname Strasse Hausnr a A
82. ftarten gt e 2 2 2222 2 3 4 Textstellen in Gro Kleinbuchstaben umsetzen 2 3 5 Gestalten von Textfarbe und Hintergrund 2 3 6 Ausrichten der Abs tze 2 2222222 R a 2 3 7 Dokumenteigenschaften verwalten 2 22 2 2020 2 4 Digitale Signat r secare 24 a des an ante Ba 2 5 Dokumentverwaltung sa Ces 2 222222 e kanni riket 2 5 1 So lassen sich Dokumente speichern 2 2 2 2 2 5 2 Speichern mit Kennwortschutz 2 22 2000 2 5 3 Sicherungskopien und Backups anlegen 2 5 4 Textdokumente vor Ver nderungen sch tzen 2 5 5 Anlegenneuer Dokumente 2 2 2 2 iane a poaae a 2 5 6 Ladenvon Dokumenten 2 2 2222 2 5 7 Import von Dokumenten im Fremdformat 2 5 8 Export von Textdokumenten 2 22 222222 2 6 Drucken und Dokumentlayout anzeigen 2 2 222 2 6 1 Dr cken im Writer nun atmen en 2 6 2 So nutzen Sie die Seitenansicht den Seitendruck Dokumentformatierung im Writer 3 1 Formatkategorien im Writer cwaws a we us ereet ia wea 3 2 AlleszuZeichenformaten a td ek aeoe a eedah ew 3 2 1 Zeichenformate zuweisen und anpassen 3 2 2 Unterstreichen und weitere Schrifteffekte 3 2 3 Arbeiten mit hoch und tiefgestellten Zeichen 3 2 4 Laufweiten Kerning vertikaler Zeichenabstand 3 3 Arbeiten mit Absatzformatierungen 22 222222 3 3 1 So arbeiten Sie mit Absatzeinz gen 2 2 2 2 2
83. g 765 2D Objekt In 3D umwandeln 659 In Kurve umwandeln 655 3D Adressbez ge 390 3D Diagramm Drehen n2H 2284 460 SD Effekt 2 444e0004 662 Geometrie anpassen 663 3D Objekt 633 Kombinieren 661 Rotieren 662 3D Rotationsk rper 661 3D Schrifteffekt 660 A Abfrage ber mehrere Tabellen 770 Aliasnamen 752 Ausgabefelder definieren 754 Ausgabeformat anpassen 758 Auswahlkriterien definieren 756 Berechnungen 760 Beziehung einrichten 767 Entwurfsansicht abschalten 773 Ergebnisse gruppieren 772 Funktionen 761 Kopieren 756 763 L schen 763 per Assistent erstellen 751 Speichern uss4200 756 Abfrage erstellen 753 Abfragen verwalten 762 ABS euere 403 Abs tze nummerieren 101 Absatz berspringen 104 Absatz ausrichten 45 Absatzeinz ge 68 Absatzfarbe 64 Absatzformate 61 68 Abst nde 71 Einr cken 68 R nder esre aurei ek 69 Absatzformate html 997 Absatzformatierung 38 Absatzkontrolle 73 Absatzwechsel 74 Abstand vorgeben 88 Access ADO Einbindung 724 Achsenbeschriftung 448 Achsenskalierung Logarithmisch 452 Active Server Pages 571 Addltem 863 Addlte
84. grundfarbe 45 HotSpot uses 1014 href aa inana Eaa 1012 HTML berschriften 994 Absatzformate 995 Anker aneian e ne 1012 Aufz hlungen 998 Definition List 1001 Dokumentvorlage 1001 Formulare 1017 Frames nu 4 1010 Grafiken 1005 Horizontale Linien 997 href usa nassen 1012 Hyperlinks 1008 Java Applets 1019 Quelltext ansehen 989 Script einbinden 1021 Tabelle 1002 Zeichenformate 992 HTML Code 989 HTML Export 345 569 HTML Export Assistent Art der Ver ffentlichung 570 Farbschema 573 Grafikformat und aufl sung 572 Navigationsschaltfl che 573 Titelseite konfigurieren 572 HTML Export Assistenten 569 Design zuweisen 569 HTML Format 344 988 HTML Tags 989 https nee 1010 Hurenkinder 73 Hyperlink uus eensensc 573 Symbolleiste 982 Hyperlink html 1014 Hyperlink_Test odt 984 Hyperlinks 1008 Einf gen sesndassar 978 FTP Server 980 Lokale Dokumente 981 Mails News 980 Webseiten 979 Hypertext Markup Language 989 I 111 Eee 947 IF Then Else 923 If Anweisung 922 ImageMap 1014 ImageMap Editor 1016 Imagemap html 1017 ImMpress nnssnsheieee 4 Ansichtsmod
85. h anklicken und die se direkt korrigieren Zudem lassen sich markierte Textbereich ber die Schaltfl chen der Format Symbolleiste formatieren Schriftart ndern etc 546 Kapitel 16 Impress Funktionen f r Fortgeschrittene Dieses Kapitel befasst sich mit speziellen Impress Funktionen Sie lernen zum Bei spiel wie Sie eigene Objekte Texte Figuren OLE Objekte in Seiten einf gen oder welche Funktionen sich auf diese Objekte anwenden lassen Zudem geht es hier um spezielle Optionen bei der Pr sentation und um das Drucken von Pr sentationen 16 1 Grafiken und andere Objekte einf gen In Impress k nnen Sie Grafiken und andere Objekte Tabellen Diagramme Linien und Fl chenelemente etc in Pr sentationsseiten einf gen Nachfolgend finden Sie Anleitungen zur Handhabung der betreffenden Funktionen 16 1 1 Einf gen ber Platzhalter Impress bietet Seitenlayouts die bereits Platzhalter f r Grafiken Diagramme Tabel len oder andere Objekte enthalten Abb 16 1 Je nach gew hlter Vorlage besitzen die einzelnen Folien bereits solche Platzhalter Haben Sie eine neue leere Folie in eine Pr sentation eingef gt und m chten Sie grafische Elemente in die Seite aufnehmen 1 Markieren Sie die betreffende Folie in der Spalte Folien 2 Anschlie end reicht es in der Aufgabenleiste in der Rubrik Layouts ein ent sprechendes Layout mit Platzhaltern f r Diagramme Grafiken oder Tabellen anzuklicken Abb 16 1 rechte Spalte
86. h die der bersetzung des Nachdruckes und der Vervielf ltigung des Buches oder Teilen daraus vorbehalten Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form Druck Fotokopie Microfilm oder einem anderen Verfahren auch nicht f r Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme ver arbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie detaillierte bibliografische Daten sind im Internet ber http dnb ddb de abrufbar ISBN 3 938626 04 6 2006 Nicolaus Millin Verlag GmbH Lohmar http www millin de Umschlaggestaltung Fritz Design GmbH Erlangen Gesamtlektorat Nicolaus Millin Fachlektorat Michael Eicks Dieter Heussner Susanne Oberhauser Marion Reyzl Klaus Singvogel Stefan Werden Sascha Wessels Detlef Wiese Satz TAIEX Druck K sel Krugzell Printed in Germany on acid free paper Vorwort Mit StarOffice bzw OpenOffice org stehen Ihnen leistungsf hige Anwendungen f r das B roumfeld zur Verf gung Was ich an dieser Software besonders sch tze ist die leichte Bedienbarkeit sowie die M glichkeit zum Einsatz auf verschiedenen Plattfor men wie Windows Linux Macintosh etc Als Urgestein der EDV Szene habe ich viele Text und Office Programme kommen und gehen gesehen und erinnere mich
87. hten zusammenfassen In diesem Kapitel werden die betreffenden Funktionen von Office vorgestellt 21 1 Daten bernahme in Dokumente In diesem Abschnitt geht es um die Daten bernahme in Office Dokumenten Sie k n nen unter Office die Inhalte einer Tabelle oder Teile davon direkt in Text oder Tabel lendokumente einf gen In Kapitel 9 wurde dies bereits im Zusammenhang mit dem Erstellen von Serienbriefen angesprochen Nun sollen die Funktionen noch etwas de taillierter behandelt werden Denn neben der in Kapitel 9 beschriebenen M glichkeit Daten aus Tabellen mittels der Datenbankfelder in Writer Dokumenten zu entneh men bietet Office weitere M glichkeiten um Daten in Dokumente zu bertragen 21 1 1 So bernehmen Sie Daten einer Tabelle in ein Dokument M chten Sie lediglich Texte aus dem Tabellencontainer die Tabelle mit der Daten ansicht der Datenquelle in ein Writer Iextdokument oder in einzelne Zellen eines Calc Tabellendokuments bernehmen l sst sich dies sehr einfach per Drag amp Drop erledigen Abb 21 1 1 Markieren Sie den Inhalt des betreffenden Feldes im Tabellencontainer 2 Ziehen Sie das markierte Feld bei gedr ckter linker Maustaste zum Textbereich Abb 21 1 787 21 Daten bernahme in Dokumente Berichte und einfache Formulare ER Moe NndK vv Ba 3 Abfragen a KdNr Firma Name Vorname Strasse Hausnr a A Tabellen gt 2001 Braun Zum Weiher 19 a B
88. ice org Math A OpenOffice org Writer Anleitungen und Handb cher S Internet Explorer Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word gt MSN Messenger 6 0 C Outlook Express u Remoteunterst tzung Abbildung 1 1 Alle Programme E Windows Media Player Aufruf der F Abmelden Ausschalten OpenOffice org Module im Windows Startmen Windows XP U Eine M glichkeit besteht darin im Startmen den Eintrag Alle Programme zu w hlen dann die Programmgruppe f r OpenOffice org bzw StarOffice zu su chen und im Untermen den Eintrag f r das gew nschte Modul Textverarbei tung Tabellenkalkulation etc anzuklicken Abb 1 1 T Ist bereits ein Modul gestartet und m chten Sie zu einer anderen Anwendung von OpenOffice org bzw StarOffice wechseln Dann ffnen Sie das Men der Schaltfl che Neu in der Standard Symbolleiste und w hlen danach das gew nsch te Dokumentformat Abb 1 2 1 Einf hrung in Office Ahe Eag DR atdokument a EA Tabellendokument A Pr sentation r n Zeichnung S Datenbank ES HTML Dokument E XML Formulardokument zA in lobaldokument Ei Mi E Formel F5 Etiketten a Visitenkarten p vorlagen und Dokumente Abbildung 1 2 Aufruf der Office Module ber das Men der Schaltfl che Neu Tipp Sie k nnen auch eine unter OpenOffice org bzw StarOffice gespeicherte Dokumentdatei Text Kalkulationsblatt etc per Doppe
89. ich in einer Tabelle bei dem gleichartige Datens tze z B Name Adresse Telefonnummer etc zeilenweise hinterlegt sind Dadurch ergibt sich eine Organisation in der eine Spalte die gleichen Werte z B Namen Hausnummern etc angibt Um eine Liste einzugeben tragen Sie einfach die Daten in die Zeilen und Spalten einer Tabelle ein Es empfiehlt sich eine Kopfzeile mit den Spaltennamen in der obersten Zeile zu hinterlegen In Abb 13 1 sehen Sie das Beispiel einer Adressliste 1 Nr Anrede Titel Vorname Name Stra e Hausnr Plz Ort 2 1 Frau Doris Meier Hofweg 19 60130 Frankfurt 3 2 Herr Dr Alois Huber Meisengasse 2 80230 M nchen 4 3 Eheleute Heidi und Klaus Mager Hauptstra e 1 50120 K ln 5 4 Herr Albert Kleinen Drosselgasse 22 65334 R desheim 6 5 Frau Berta Meister Hopfenweg 19a 60230 Frankfurt Zi 6 Herr Herbert May Mistelgasse 33 80231 M nchen 8 7 Eheleute G amp M Bischoff Egerl nder Stra e 11 50120 K ln 9 8 Herr Adalbert Schorn Drehleier 22 65334 R sselsheim Abbildung 13 1 Beispiel einer Adressliste 469 13 Fortgeschrittene Calc Funktionen Zur Bearbeitung der Liste stehen Ihnen die in Calc blichen Funktionen zur Verf gung Achten Sie lediglich darauf dass die Listenstruktur erhalten bleibt I Zum ndern von Eintr gen in der Liste klicken Sie auf die betreffende Zelle und korrigieren den Wert Nat rlich k nnen Sie auch die Funktion Suchen amp Ersetzen zum Austauschen von Werten verwen
90. ie weiter unten 15 1 2 Nutzen des Modus Normal Zum Erstellen einer Pr sentation bzw zum Bearbeiten der Folien wird der Modus Normal benutzt Abb 15 2 In diesem standardm ig eingestellten Modus werden die Folien der Pr sentation in der linken Spalte Folien aufgelistet Dort lassen sich Folien l schen umbenennen oder neu einf gen Im mittleren Bereich des Dokument fensters sehen Sie die aktuelle Folie in die Sie Zeichenelemente einf gen k nnen 545 15 Impress im Detail PpenOffice org Impress Ansicht Einf gen Format Extras Bildschirmpr sentation Fenster Hilfe Zudem lassen sich die Ele 4 alle 5 0 OHS V sete Mseew mente der Folie anw hlen rung B ATA a A i i Pi PORORE z 9 Ueeeel a und bearbeiten Die rech ildschirmpr sentation Normal Gliederung Notizen Handout Foliensorti BO Notizen e a ie te Spalte zeigt im Darstel Handout Fe r lungsmodus Normal den Farbe Graustufe Aufgabenbereich ber den Entwicklung bis jetz Sie Layouts Masterseiten Animationen oder ber g nge zuweisen k nnen v Aufgabenbereich v Folienbereich Symbolleisten gt v Statusleiste v Eingabemethode Status ee Entwicklung bis zur jetzigen S1 Raster A F hrungslinien Wichtige Informationen aus de jle Vergangenheit ee 15 1 3 Die Ansicht Gliederung Abbildung 15 1 Befehle und Registerkarten zum Wechsel des Ansichtsmodus Die Gliederungsansicht l sst
91. ieren 95 l schen 94 Neu anlegen 93 Zuweisen 9 Formel Direkte Eingabe 973 Fehlersuche 974 Formatieren 975 Speichern 974 Formel odt u 400 978 Formeleditor 967 Formeleingabe 971 Formelelemente 970 Formen zeichnen 202 Formular 805 Aktivierungsreihenfolge 829 Anbindung an Datenbanktabelle 833 Anlegen u s 2 00 817 Assistent i us nsnegs 805 Bezeichnungsfelder 830 Datenquelle festlegen 825 Eigenschaften 824 Elemente bearbeiten 822 Gruppenbildung 852 Hauptformular 875 In Calc erstellen 812 Kombinationsfeld 865 Kontrollelement 819 830 Index Kontrollfelder Layout 807 Kontrollk stchen 842 Listenfeld 855 Makro zuweisen 828 Navigator 846 Nutzen nina 810 Optionen zur Dateneingabe 808 Optionsfelder 848 Optionsfelder einf gen 849 Schaltfl chen 870 Stil Formularname festlegen 809 S icheh esros orii 743 Synchronisieren 877 Tabellen Kontrollfeld 867 Unterformulare 873 Zugriff mit Makros 836 Formularansicht 812 820 FormularCalcTabellel ods 880 Formularentwurf 817 iN Base uuc sauesan 815 in Office Dokumenten 817 Formularfilter 747 FormularMakro odt 841
92. igationsschaltfl chen 602 Navigator 593 Neu anlegen 551 Seite umbenennen 552 Seitenfolge anpassen 547 Seitenhintergrund 554 Seitenwechsel 529 Speichen 534 Titelseite 529 Zeitgesteuert 596 Zeitnahme 597 Pr sentationsart 526 Pr sentationsdokument 525 Pr sentationshintergrund 527 Pr sentationsvorlagen 557 Prim rschl ssel 672 Private coios tinessdsnes 920 Proportionalschriften 42 Prospektdruck 607 Prozedur 884 904 927 Haltepunkt setzen verwalten 913 Werte beobachten 914 Prozedurschritt 911 Prozentzeichen Zuweisen 336 Publie n rasen 920 Q Quelltext Einf gen o errrsrirssss 908 Speichern 908 Querverweis In Textdokumenten 227 QuickInfo 22222 25 R R cksprung 912 Rahmen zeichnen 200 Rahmenformate 61 Raster Draw 635 Rauschen entfernen 650 Rechenleiste 133 318 Schaltfl chen 319 Rechnungsformular 282 Rechtschreibpr fung 155 Bei Eingabe 161 Fremdsprachen 163 Manuell 162 Optionen 159 Referenz Einf gen 229 Referenzielle Integrit t 769 Referenzwert 851 Registerhaltigkeit 79 Regressionskurve 456 Regul rer Ausdruck 146 488 Re
93. ihentyp 372 Relief 2 540 64 650 Reliefschriften 64 REM uu200s0 00 916 Removeltems 864 S S ulendiagramm 461 SAUEr een 180 Sch rfen 189 649 Schaltfl chensymbol 1051 Schattierung 83 Schl ssel 670 Schleife sessir ioiai 924 Schmuckpunkt 97 Schmuckpunkt anpassen 98 Schnellstarter 7 Index Schnittmengenoperator 385 Schreibmarke 29 Schreibschutz 53 Schrift Installieren 564 Schriftart wurssgsusessen 41 Anpassen cecc2 39 Schriftartersetzung 43 Schrifteffekte 63 Schriftenproblem 563 Schriftfamilien 41 Schriftfarbe 43 64 Schriftgrad 4 44 39 Schriftschnitt 41 Schusterjunge 73 Sipil isn 24844 44 1024 SCHPIS urn sis sad 1021 SR an 947 Seitenabmessungen 77 Seitenansicht 59 Seiteneigenschaften 553 Seitenelement 533 Seitenfolge ANPassen inatia tia oie 547 Seitenformat 61 F r Tabellen 352 Seitenlayout 78 Seitennummer 79 korrigieren 253 Seitennummerierung 223 FOrMAR un eneee 225 Seitenrand einstellen 78 Seitenreihenfolge 353 Seitenumbruch 75 Seitenumbruch Vorschau 358 Seitenvorschau 358 Sekund rachse
94. iken Objekte Zeichenfunktionen Sie k nnen im Writer sowie in Calc und den anderen Office Modulen Grafikdateien in ein Dokument einf gen In diesem Kapitel wird am Beispiel des Writers gezeigt wie sich Grafikdateien und Objekte Dateien sowie Sonderzeichen im Dokument ein f gen lassen Zudem finden Sie Hinweise zu den Office Zeichenfunktionen 7 1 Arbeiten mit Grafiken in Textdokumenten Oft kommt es vor dass Grafiken in Textdokumente zu integrieren sind Denken Sie nur an Handb cher mit Abbildungen oder an Gru karten mit einem Foto Aber auch Prospekte oder andere Flyer werden meist mit Grafiken gestaltet Der folgende Ab schnitt stellt Ihnen die M glichkeiten des Writer zur Aufnahme von Grafiken in Tex ten vor 7 1 1 Grafiken und Bilder aus Dateien einf gen M chten Sie eine Grafik aus einer Datei im Writer in ein Textdokument einbinden ist dies mit folgenden Schritten m glich 1 Klicken Sie auf die Stelle im Dokument an der die Grafik einzuf gen ist Ach ten Sie darauf dass keine bereits im Dokument eingef gte Grafik markiert ist da sonst in Schritt 2 das Dialogfeld zur Bearbeitung der Grafikeigenschaften ge ffnet wird 2 ffnen Sie das Men Einf gen und w hlen Sie dann den Befehl Bild Sobald das Untermen sichtbar wird w hlen Sie den Befehl Aus Datei Abb 7 1 173 7 Grafiken Objekte Zeichenfunktionen Einf gen Format Tabelle Ex Manueller Umbruch Eeldbefehl gt 38 Sonderzeichen
95. in Formular nutzen 2 22 2 22 nn 21 3 3 Einfaches Formular in Calc per Drag amp Drop erstellen 22 Arbeiten mit den Office Formularfunktionen 22 1 22 2 22 3 22 4 Grundlagen zum Formularentwurf 22 2222 eeeen 22 1 1 FormularentwurfinBase 2 222 2 22 1 2 Formularentwurf in anderen Office Anwendungen 22 1 3 Kontrollelemente in das Formular einf gen 22 1 4 Formularelemente im Formular bearbeiten 22 1 5 Anpassen der Formulareigenschaften 2 22 1 6 Setzen der Eigenschaften f r Kontrollfelder 22 1 7 Zuweisen eines Makros zu Formularen und Steuerelementen 22 1 8 Beeinflussen der Aktivierungsreihenfolge im Formular bersicht ber verf gbare Kontrollelemente 22 2 1 Text und Bezeichnungsfelder in Formularen nutzen 22 2 2 Zugriff auf Kontrollelemente aus Makros 22 2 3 Nutzen spezieller Kontrollelemente f r Datenbankfelder 22 24 Nutzen von Markierfeldern 2222 22 2 5 Nutzen von Optionsfeldern 2 22er 22 2 6 NutzenvonListenfeldern 22222 22 2 7 Listenfeld mit Datenbankanbindung einf gen 22 2 8 Kombinationsfelder die Alternative zu Listenfeldern 22 2 9 Tabellen Kontrollfelder nutzen 2 22 2200 22 2 10 Schaltfl chen in Formularen nutzen 2 2 2 2 2 Arbeiten mit Unterformularen 2 2 22 enenn 22 3 1 Entwurf von Haupt und Unterformularen Kontroll
96. in sortierter Rei 670 19 3 MySQL Datenbank installieren und einrichten Melden Sie sich zum Anlegen der neuen leeren Datenbank unter Linux als Benutzer root an und geben Sie im Konsole Fenster den Befehl mysql ein Sobald sich das MySOQL Frontend meldet Abb 19 32 k nnen Sie die vorhandenen Datenbanken ab fragen neue Datenbanken anlegen und bestehende Datenbanken entfernen K born linux Befehlstenster Konsole lt 2 gt LTR Sitzung Bearbeiten Ansicht Lesezeichen Einstellungen Hilfe linux home born mysql Welcome to the MySQL monitor Commands end with or g Your MySQL connection id is 25 to server version 3 23 55 log Type help or h for help Type c to clear the buffer mysql gt create database firma Query OK 1 row affected 0 00 sec mysql gt create database test123 Query OK 1 row affected 0 01 sec mysql gt show databases l 4 rows in set 0 00 sec mysql gt drop database test123 Query OK 0 rows affected 0 00 sec ysql gt show databases Abbildung 19 32 Befehle zum mes aiat i a Anlegen Auflisten linux home born z und Entfernen von Neu B Betenistenster gt MySQL Datenbanken T Mit dem Befehl show databases listen Sie die in MySQL definierten Daten banken auf U Die Anweisung create database firma erzeugt eine neue leere Daten bank mit dem Namen firma T Zum L schen einer Datenbank dient der Befehl drop database name in der
97. inf hrung bzw Erg nzung zum Basic Programmierhandbuch 24 1 1 Anweisungen und Kommentare Basic Anweisungen lassen sich im Code Fenster gem den Syntaxregeln der Spra che eingeben Basic unterscheidet dabei im Gegensatz zu vielen anderen Sprachen nicht zwischen Gro und Kleinschreibung Abb 24 1 zeigt das Code Fenster der Basic Entwicklungsumgebung mit einem Beispielprogramm Um zu verhindern dass Basic eine Zeile oder einen Teil einer Zeile als Anweisung in terpretiert k nnen Sie diese als Kommentar markieren Basic erlaubt zwei Varianten mit denen sich Kommentare vereinbaren lassen 915 24 Programmierung mit Office Basic Programm1 standard OpenOffice org Basic 5 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Hilfe B ZH 5ko RSs d Programm1 Standard HAE PHPBB O y REM BASIC tkt Beispiel f r ein Basic Programm Autor G nter Born Version StarBasic Ermittelt den Bruttopreis aus dem Netto Betrag und der Mehr er und gibt diesen Wert in einem Dialogfeld aus Option Explicit Dim txt As String Dim cnt As Integer Sub Main Hauptprozedur Kommentare Const MwSt As Double 0 16 Dim preis As Double Dim netto As Double txt Hallo Welt cnt 20 netto 20 50 L_ Trennzeichen f r Befehle preis netto MwSt MsgBox Brutto amp preis m Fortsetzungszeichen f r Anweisung J Abbildung 24 1 Bun 0 Ergebnis Code Fenster mit einigen dee i aisee
98. ion ndern und korrigieren Sie die obigen Befehle entsprechend Auf der Websi te www unixodbc org finden Sie in der Rubrik Manuals u a auch das Dokument OpenOffice org 1 0 ODBC and MySQL How to von John McCreesh der die In stallation beschreibt Die Anleitungen gelten auch f r OpenOffice org 2 0 bzw Star Office 8 0 In den n chsten Schritten m ssen Sie ggf die ini Dateien per Hand kon figurieren und die ODBC Treiber sowie den Pfad zur MySQL Datenbank eintragen 702 Kapitel 20 Datenbankfunktionen nutzen Nachdem Sie im vorhergehenden Kapitel die Datenbankfunktionen des Moduls Base sowie Anbindung von Datenquellen an Base kennen gelernt haben geht es in die sem Kapitel um die Nutzung der Datenbankfunktionen Sie lernen den Datenquellen Explorer sowie die Datenblattansicht nachfolgend auch kurz als Datenansicht bezeichnet kennen und erfahren wie sich Tabellen pflegen oder Abfragen erstellen lassen 20 1 Datenquellen in Office verwalten Dieser Abschnitt zeigt Ihnen wie Sie den Datenquellen Explorer nutzen um aus be liebigen Office Anwendungen auf Tabellen oder Abfragen zuzugreifen Zudem wird gezeigt wie Sie Daten ansehen aktualisieren sortieren und suchen 20 1 1 Abrufen der Datenquellenansicht In Base ist der Zugriff auf die Elemente einer geladenen Datenbank Datenquelle sehr einfach siehe Kapitel 19 Sie haben aber zus tzlich die M glichkeit auch aus an deren Office Anwendungen wie Wri
99. it StarOffice bzw OpenOffice org G nter Born Kelkheim im M rz 2006 http www borncity de Vorwort Gru wort von Andre Schnabel Vor mehr als 5 Jahren wurde mit der Gr ndung des Projektes OpenOffice org begon nen eine gro rtige Idee umzusetzen Es sollte eine komplette Office Suite entstehen die f r jeden Anwender frei verf gbar ist und gemeinsam von freiwilligen Helfern und Partnern aus dem Firmenumfeld betreut und weiterentwickelt wird Im Fr h jahr 2002 wurde dann die erste offizielle Version 1 0 vorgestellt Bereits damals eine vollst ndige Office Software war das Programm doch noch relativ unbekannt und wurde oft nur am Rechner zu Hause eingesetzt Heute fast vier Jahre sp ter hat sich die Situation ge ndert Die Software liegt bereits in der Version 2 0 vor hat an Bekanntheit gewonnen und befindet sich vermehrt auf Arbeitspl tzen in Beh rden und Firmen im Einsatz Nat rlich w chst damit auch der Bedarf nach Information Mit dem vorliegenden Buch halten Sie eine der umfangreichsten Informationsquellen in der Hand Sie fin den hier viele Detail und Hintergrundinformationen zur Arbeit mit allen Modulen von OpenOffice org Anhand vieler Beispiele werden Alternativen im Vorgehen ge zeigt so dass der Leser die M glichkeit hat den f r sich optimalen Weg zu erkennen und zu w hlen Danken m chte ich G nter Born daf r dass er uns den Projektmitgliedern die M g lichkeit gegeben hat die Entstehung des Buche
100. iterien 782 SQL Befehle eingeben 773 SQL Fenster 780 Standard Speicherformat 343 Standard W hrungsformat 336 Standardfilter 745 StarDesktop CurrentComponent 863 StarOffice Software Development Kit 947 StarOffice Basic 915 StarOffice OpenOffic 1082 Funktionsumfang 4 StarOffice OpenOffice Neuerungen 5 Starten ereer narsi 5 Unterschiede 3 Starten Linux 6 Statusleiste 32 Steuerdatei 293 Steuerelemente 820 Steuerelemente Eigenschaften 826 Steuerzeichen ein aus 29 Stichworteintrag 229 Stichwortverzeichnis 240 Stornofeld 319 StringltemList 860 Stylist essen 92 Suche hnliche Begriffe 143 Formate 144 Nach Kriterium Calc 476 Optionen 143 Regul re Ausdr cke 146 Writer ur 140 SUM ustuatersaseites 783 SVERWEIS u 4 5s 477 DVG Aussee 646 SVG EXPOtt rrrainis 622 SVG Format 575 SYLK Format 344 Symbolik Link Format SYLK cecer ciraa 344 Symbolleiste Anfasser 1046 Anpassen 1046 Jorit EEE ss 189 Ein ausblenden 9 l schen reiese 1049 Neu anlegen 1048 Schaltfl che entfernen 1050 Schaltfl che hinzuf gen 903 1049 Schaltfl chen ein ausblenden 1046 Schaltfl chen gruppieren 1051 Schaltfl chen ve
101. lage z B Gtro HO Gtro v nutzen um Kopien einer markierten Grafik zu erstellen Achtung Weiter unten werden Befehle beschrieben mit denen Sie Objekte in Polygo ne umwandeln k nnen Wenden Sie diese auf Grafiken an funktionieren die obigen 646 Kapitel 19 Base Datenbankfunktionen Basiswissen StarOffice 8 und OpenOffice org 2 sind mit dem Datenbankmodul Base ausgestattet Dies erlaubt auf sehr einfache Weise Datenbankfunktionen in Office zu realisieren oder zu nutzen Dieses Kapitel vermittelt das Basiswissen um in Office neue Daten banken samt den darin enthaltenen Tabellen anzulegen Zudem wird gezeigt wie sich einfach Datenquellen in Base einbinden lassen und was beim Entwurf von Datenbank zu beachten ist 19 1 Basiswissen zum Datenbankentwurf Wenn Sie in Base eine neue Datenbank anlegen m ssen Sie auch die Datenstrukturen zur Aufnahme der Daten in Form von Tabellen definieren Es ist daher erforderlich dass Sie zumindest eine grobe Vorstellung vom Datenbankentwurf besitzen Die fol genden Seiten enthalten einen kurzen Abriss der beim Umgang mit Datenbanken benutzten Nomenklatur und erl utern auch nach welchen Regeln Datenbanken ent worfen werden k nnen Sie k nnen als das ben tigte Grundwissen zum Arbeiten mit Datenbanken erwerben 19 1 1 Was sind Tabellen Eine Datenbank stellt nichts anderes als eine Sammlung von Daten in strukturier ter Form dar Die Strukturierung der Daten erfolgt dabei in so genan
102. layout 78 Seitennummer 79 Seitennummer korrigieren 253 Seitenr nder 77 Serienbriefe 292 Silbentrennung 164 Sonderzeichen 198 Spaltensatz 87 Spaltenumbruch 89 Stichwortverzeichnis 240 Suchen 140 Tabellen 119 Tabulatoren 118 Thesaurus 166 Versionsverwaltung 172 Visitenkarten 264 Vorlagen 255 Wiederherstellen 32 Zeichenfunktionen 200 Zellnotizen 366 WURZEL 403 X XAMPP Paket 698 AFOS ne 1027 XHTMEG rersersii monetak 989 XML Filter einsetzen 1041 registrieren 1038 XML Filtereinstellungen 1038 XML Format 345 XML Formular Beispiel 1036 Bindungen definieren 1031 Datenmodell erstellen 1029 Dokument erstellen 1027 Felder an XML Elemente binden 1032 Send Schaltfl che einrichten 1034 Submission einrichten 1034 XML Formulare 1027 XY Diagramm 462 Z Zahleneingabe 317 Zahlenformat 336 Zeichen einf gen 31 Zeichen l schen 31 Zeichenelemente 467 Beschriftung 206 Formatieren 205 Positionierung 206 Text einf gen 205 Zeichenfarbe 43 64 Zeichenformat 61 Hoch und tiefstellen 65
103. legt erzeugt ein Doppelklick auf den Platzhalter au tomatisch ein Tabellenobjekt und ffnet dieses zum Bearbeiten I Diagramm Bei einem Diagramm Platzhalter wird automatisch ein Diagramm im Dokument hinterlegt welches Sie nachtr glich bearbeiten k nnen Objekt Ein Platzhalter f r Objekte ffnet beim Doppelklicken ein Dialogfeld zur Auswahl des gew nschten Objekts Danach wird das Objekt in der Seite einge f gt und l sst sich nachtr glich bearbeiten Dieser Ansatz ist dann hilfreich wenn Sie lediglich ein Element gem den Vorgaben des betreffenden Seitenlayouts aufnehmen m chten Sie k nnen aber jederzeit Zei chenelemente Grafiken Tabellen oder andere Objekte ber die Befehle des Men s Einf gen in eine Folie einf gen Jedes dieser Objekte wird dann direkt ohne weiteren Platzhalter in der Seite eingef gt Abh ngig vom Element k nnen Sie dieses dann bearbeiten und dessen Eigenschaften anpassen Die nachfolgenden Abschnitte befas sen sich mit diesen Fragestellungen Dort finden Sie auch Details zur Handhabung eingef gter Grafiken Tabellen oder Diagramme 16 1 2 Grafiken in Pr sentationsseiten einf gen Impress bietet verschiedene M glichkeiten um Grafiken in Pr sentationsseiten ein zuf gen Wurde ein Seitenlayout mit einem Platzhalter f r Grafiken gew hlt reicht ein Doppelklick auf den Platzhalter zum Einf gen der Grafik 578 Kapitel 17 Grundlagen der Arbeit mit Draw In diesem Kapitel erha
104. lklick anw hlen Dann startet Windows automatisch das zugeh rige Programmmodul 1 2 2 OpenOffice org StarOffice unter Linux starten Unter Linux kommt es darauf an welcher Fenster manager KDE Gnome benutzt wird Nachfolgend wird von KDE als Desktop ausgegangen U Bei einer Standarddistribution z B von SU SE wird auf dem K Desktop ein Symbol f r OpenOffice org bzw StarOffice hinterlegt Abb 1 3 W hlen Sie dieses Symbol per Einfachklick an um die Anwendung zu starten Diese mel det sich dann i d R mit einem leeren Fenster der Textverarbeitung Writer Wie oben im Ab schnitt zu Windows beschrieben k nnen Sie ber das Men Datei und das Untermen des Befehls Neu dann eine neue Vor lage f r andere Dokumenttypen z B Tabellendokument Pr sentation Zeich nung etc abrufen s Office Abbildung 1 3 Symbol zum Start von Open Office org KDE U Bei vielen Standarddistributionen z B von SUSE werden OpenOffice org und oder StarOffice als Eintr ge im K Men hinterlegt ffnen Sie dann das K Men und suchen Sie die Gruppe f r Office meist B roprogramme In der Untergruppe finden Sie Eintr ge zum Aufruf von OpenOffice org bzw StarOffice Abb 1 4 Bei OpenOffice org enthalten die Untergruppen Textverarbeitung Pr sentation etc Eintr ge ber die sich die einzelnen Module aufru fen lassen W hlen Sie einen Eintrag im K Men an um die gew nschte Funktion aufzurufen Office l
105. lten Sie eine Einf hrung in das Erstellen von Zeichnungen mit dem Office Modul Draw 17 1 Draw im berblick Dieser Abschnitt stellt das Dokumentfenster von Draw vor und zeigt wie Sie die Zeichenfunktionen nutzen k nnen 17 1 1 Das Draw Dokumentfenster Sobald Sie das Modul Draw aufrufen oder ein neues Zeichnungsdokument in einer Office Anwendung anlegen wird das Draw Dokumentfenster ge ffnet Abb 17 1 Dieses Fenster ist bis auf Kleinigkeiten identisch mit dem Impress Dokumentfenster Zudem sind Ihnen viele Elemente aus anderen Office Modulen bekannt T ber die Men leiste k nnen Sie wie bei Impress alle Befehle zum Erstellen von Zeichnungen abrufen Lediglich der Men eintrag ndern ist neu hinzugekom men Daf r fehlt naturgem der Men befehl Bildschirmpr sentation aus Impress U Die Standard Symbolleiste enth lt die aus anderen Office Modulen bekannten Schaltfl chen zum Anlegen neuer Dokumente zum Speichern Laden Drucken und Exportieren etc U Der Inhalt der Format Symbolleiste wird abh ngig vom aktuellen Kontext aus getauscht Sie finden dort Schaltfl chen um Elemente einer Dokumentseite ein zuf rben um markierte Textbereiche zu formatieren etc I Die Zeichnen Symbolleiste am unteren Fensterrand enth lt verschiedene Schalt fl chen ber die Sie die Zeichenfunktionen abrufen k nnen I Die horizontalen und vertikalen Lineale lassen sich ber den Befehl Lineal im Men Ansicht ein oder ausblenden
106. m linken Rand also bei 1 25 cm 2 5 cm 3 75 cm usw festgelegt Sie k nnen diese Tabulatorstopps am Lineal ablesen Am unteren Rand direkt unterhalb der Zahlen ist jede Position durch ein feines auf dem Kopf stehendes T markiert Abb 5 2 116 Kapitel 6 Texte berarbeiten und korrigieren OpenOffice org StarOffice bieten berarbeitungsfunktionen sowie eine Rechtschreib pr fung Dieses Kapitel macht Sie mit hilfreichen Funktionen zur berarbeitung und zur Korrektur von Textdokumenten im Writer bekannt Zudem lernen Sie was es mit Funktionen wie AutoKorrektur AutoText und AutoFormat auf sich hat oder wie Sie im Navigator im Dokument bl ttern k nnen Auch das Suchen und Ersetzen im Text wird behandelt 6 1 Navigieren im Text Bei l ngeren Dokumenten wie Buchmanuskripten Studien che Abbildme TD arbeiten Berichten ist es hilfreich direkt zu bestimmten Do kumentabschnitten navigieren zu k nnen Dies erleichtert die Korrektur oder die berarbeitung von Texten Der Writer bie tet hier einige interessante M glichkeiten Der Writer f hrt Querverweise siehe Kapitel 8 Seite 227 Abbildung 6 1 Als Hy im Textdokument als Hyperlinks aus Zeigen Sie auf einen perlink ausgebildeter als Feld grau schattierten Verweis erscheint eine QuickIn Querverweis fo mit dem Verweisziel Abb 6 1 Klicken Sie dann auf den Querverweis wird das Verweisziel im Dokumentfenster an gezeigt Sie k nnen also ber Querverweise so wie
107. ment Office blendet das Symbol des aktuell ge ffneten Doku ments in der Hierarchie ein Sobald Sie das betreffende Dokumentsymbol w h len lassen sich Makros im aktuellen Dokument hinterlegen hier Test odt Dann steht das Makro nur in diesem Dokument zur Verf gung Innerhalb des Dokuments des Zweigs Meine Makros sowie OpenOffice org Makros benutzt Office ein weiteres als Container fungierendes Verwaltungselement die so genannten Bibliotheken Diese besitzen einen Namen und werden mit ei nem stilisierten Ordnersymbol angezeigt Jedes Dokument mit Basic Makros besitzt immer die Bibliothek mit dem Namen Standard Sie k nnen aber jederzeit weitere Bibliotheken anlegen siehe unten Seite 890 Bei Skriptsprachen hinterlegt Office den Makrocode direkt in separaten Skriptdatei en in der betreffenden Bibliothek Bei Basic Makros sieht die Sache etwas anders aus Basic Makros stellen Basic Prozeduren dar Der Makroname ist dabei mit dem Pro zedurnamen identisch Zur Organisation dieser Prozeduren verwendet Office so ge nannte Module Dies sind quasi Container die einen Namen besitzen und den Code einer oder mehrerer Prozeduren d h Makros aufnehmen k nnen Module kapseln den Makrocode ab Zudem werden Dialoge in eigenen Modulen hinterlegt Hinweis Die hier f r Basic Makros beschriebenen Strukturen gelten sinngem auch f r in JavaScript BeanShell oder Python erstellte Makros Die Bibliotheken werden dabei mit Libra
108. ms 863 ADO u 724 Adressb cher 708 Adressbez ge 390 Aktion odp 602 Aliasname 782 Aliasnamen 752 ALTER TABLE 776 Alterung nsa 0u 650 Anfangsindex 215 Animation odp 602 Animationen erstellen 601 Ansicht definieren 749 Kopieren 763 L schen 763 Ansichten verwalten 762 Anzeigeoptionen 9 Arbeitsverzeichnis 51 Argumente 394 Arithmetische Operatoren 921 ASP une anane 571 Assistent Bericht 0 0240 797 Formulare 805 Tabellen Kontrollfeld 867 Webseiten erzeugen 986 1073 Index Assistenten 255 261 Aufklappbar Listenfeld 859 Aufz hlung 97 GEest fte unnascssaakee 105 Symbol w hlen 100 Aufzaehlung html 1001 Aufzaehlung stw 1001 Auszeichnungsformate 64 AutoAbstract 254 AutoAusf llen 370 374 AutoEingabe 375 Autofeld 738 Autofilter 480 744 Filter Sortierung entfernen 745 Autoformat 96 AutoFormat 340 Formatliste erweitern 341 AutoGliederung 495 AutoHide Funktion 11 AutoKorrektur 98 151 Abschalten 98 Anpassen 2 154 Begriff bernehmen 161 Optionen 152 Sprache uansas een
109. n Wie Office Vorlagen verwaltet 2 2 22 222 So erstellen Sie eigene Vorlagedateien Dokumentvorlagen pflegen 2 22 222 Druckeradministration unter Linux 2 22 22 1 3 Hiergibt sHilfeinOffice 2 2 22m none 13 1 13 2 1 3 3 1 3 4 1 3 3 1 3 6 1 3 7 I Writer Navigation in der Hilfe ber das Inhaltsverzeichnis Arbeiten mit dem Stichwortverzeichnis Suchen inder Hilfe a 4 0332 24 ee Arbeiten mit LesezeicheninderHilfe Weitere Optionen der Hilfe 2 2 2222 Tipps und aktive Hilfe nutzen 2 22 222200 Unterst tzung vom Office Assistent 2 2 2 2 0 2 Writer Einstieg und Grundfunktionen 2 1 Der Writer im berblick 2 22 222 cm mn 2 2 Texteingabe und bearbeitung 2 22 cn oo oN ON UI UT PB www DDDDDDDNDDDyHEHHRHRHHFHAH HH VO DPD DHOVOGONNVOVGDN HMO 27 29 29 31 VII INHALTSVERZEICHNIS VIII 2 2 1 Zeichen einf gen und korrigieren 2 222 200 2 2 2 Positionierenim Text coreo 2222222 2 2 3 Markieren im Text cerra nea au wa aan en res 2 24 Ausschneiden Kopieren und Einf gen 2 2 5 Anmerkungen zum Einf gen per Zwischenablage 2 3 Textformatierung kurz und b ndig 22 222 e0 2 3 1 So zeichnen Sie Texte fett kursiv und unterstrichen aus 2 3 2 So lassen sich Schriftart und Schriftgr e anpassen 2 3 3 Hinweise zu Schri
110. n 154 WIIter use 4 nderungen aufzeichnen 168 Assistenten 261 Aufz hlung 97 Augeblendet 64 Ausschneiden 35 Auszeichnungen 64 Autoformat 96 AutoKorrektur 151 Berechnungen 133 Berechnungen im Text 135 Briefvorlagen 255 268 Datei einf gen 198 Diagramm einf gen 195 Dokument laden 54 Dokumenteigenschaften 47 Dokumenten Konverter 263 Drucken rsermisser 57 Elemente 204 Elemente einf gen 192 Etikettendruck 305 Farbeinstellung 64 Elyeranssnsonsin 285 Formatvorlage l schen 94 Formatvorlagen 90 Formen 2222 202 Gliederungen 109 Globaldokument 250 Grafiken bearbeiten 189 Grafiken einbinden 173 Grafikrahmen 190 Hintergrund 81 Mde erei 241 Inhaltsverzeichnis 232 Kont r sc see 64 Kreise 202 Layout erstellen 285 Layouteinstellungen 78 Linien u 8 Linien zeichnen 200 1084 Listen erstellen 115 Literaturverzeichnis 234 Navigator 139 Notizen einf gen 167 Objekt einf gen 192 Office Dokument einf gen 193 OLE Objekt einf gen 193 Papierformat 77 R ckg ngig 32 Rahmen 80 81 Rahmeneigenschaften 85 Schattierung 83 Seitenformat 77 Seiten
111. n 890 Zellbereich einf rben 960 Zugriff auf Formularelemente 838 Zugriff auf Listenfelder 860 Makroname 886 Makrorecorder 885 Markieren per Maus 32 Markieren per Tastatur 34 Markierfeld 842 Markierung Aufheben 324 Maskiertes Feld 842 Masterseiten 555 Material 665 Math 222 24 4 967 Formatieren 975 Formel speichern 974 Symbole 972 Teilausdr cke klammern 977 Matrix u 403 977 Matrixbereich 391 Matrixformeln 391 MDAC Paket 726 Mehrfachoperationen 500 Mehrfachoperationen ods 503 Men Befehl einf gen 1055 Eintr ge l schen 1056 Eintr ge sortieren 1055 Eintr ge umbenennen 1056 Trennlinie einf gen 1055 Untermen einf gen 1054 Men eintrag anpassen s 1052 Erzeugen 1052 Mit Makro belegen 901 Men leiste 1080 zur cksetzen 1054 Men leisten 29 MetaFile 656 MetaFile Formate 176 MetafFile Inhalte 591 Microsoft Access 721 Microsoft Office Format 1059 Modulspezifische Optionen 1059 Mosaik 650 MsgBox 840 929 Formatierte Ausgabe 932 Funktion 931 Musterbriefe 260 Musterdokumente 259 MyODBC Installieren Win
112. n Sortieren und Suchen ce 00 su euren na 20 3 1 Sortieren einzelner Datenblattspalten 2 20 3 2 Sortieren mehrerer Datenblattspalten 20 3 3 Suchen in Datens tzen 2 22 22 Arbeiten mit den Filterfunktionen 2 22 222 220 20 4 1 Einfach in der Anwendung der Autofilter 20 4 2 Arbeiten mit dem Standardfilter f r Tabellen 20 4 3 Suchen mit einem Formularfilter 2 2 2222 00 Arbeiten mit Ansichten und Abfragen 2 2 2 2220 20 5 1 Definieren einer Ansicht auf Tabellen 20 5 2 Abfrage f r eine Tabellen per Assistent erstellen 20 5 3 Erstellen einer Abfrage in der Entwurfsansicht 20 5 4 Speichern der Abfrage 2 sipu ee a o 20 5 5 Auswahlkriterien f r die Abfrage definieren 20 5 6 Umgang mit Parameterabfragen 2 200 20 5 7 Berechnungen in Abfragen 2 22 2200 20 5 8 Funktionen in Abfragen nutzen 2 222 222 00 20 5 9 Tabellen Ansichten und Abfragen verwalten Abfragen ber mehrere Tabellen 22 222 200 20 6 1 Grundwissen zu Beziehungen zwischen den Tabellen 20 6 2 Beziehung in der Entwurfsansicht einer Abfrage einrichten 20 6 3 Abfragebeispiel ber mehrere Tabellen 20 6 4 Abfrageergebnisse gruppieren und summieren 20 6 5 So schalten Sie im Abfrageentwurf zur SQL Ansicht Kurzeinf hrunginSQL 22 nn nennen 20 7 1 SQL beim
113. n Asterisk ODBC Datenbanken benutzen um Konfigurationsdaten zu lesen und Verbindungsdaten zu speichern Abh ngigkeiten pr fer Automatische berpr fung bbrecher Jbernehmer Zusammenfassung el ODBC Treiber und Treibermanager f r PostgreS_ Include Dateien und statische Bibliotheken f r die Abbildung 19 33 Installation der ODBC Treiber 2 Setzen Sie den Filter in der linken Spalte auf Suche und tippen Sie im Feld Suche den Begriff odbc ein Abb 19 33 linke Spalte 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Suche und warten Sie bis die gefundenen ODBC Pakete in der rechten Spalte des YaST2 Fensters aufgelistet werden 4 Anschlie end sind die Pakete MyODBC unixODBC und unixODBC ggf libiodbc zu markieren Abb 19 33 rechte Spalte Sobald Sie die Schaltfl che Akzeptieren bet tigen werden die Pakete mit den ODBC Treibern unter Linux installiert 19 3 2 1 Den ODBC Treiber unter anderen Linux Systemen installieren Der Unix ODBC Treiber l sst sich direkt von der Website www unixodbc org her unterladen und mit folgendem Befehl im Konsolefenster installieren atmos a om Zadar TODE A ee Zus tzlich m ssen Sie noch die MySQL Bibliotheken von www mysql com herun terladbar mit folgender Anweisung installieren linux rpm ivh MySOL shared 3 23 49 1 1386 rpm linux rpm ivh MyODBC 2 50 39 4 1386 rpm Beachten Sie dass sich die Namen der rpm Pakete in Abh ngigkeit von der benutzten Vers
114. n der linken Spalte auf den Eintrag Formulare und w hlen Sie anschlie end in der Aufgabenleiste den Befehl Formular in Entwurfs ansicht erstellen mit einem Doppelklick an Abb 22 1 3 Sobald das Writer Dokumentfenster erscheint k nnen Sie mit dem Formular entwurf beginnen Hierzu m ssen Sie die Steuerelemente aus der Abrei leiste 815 22 Arbeiten mit den Office Formularfunktionen Firma OpenOffice org Base Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Extras Fenster Hilfe eu ae Hrn 2e eg sera Datenbank Aufgaben Formular in Entwurfsansicht erstellen E 3 Formular unter Verwei des Assistenten Tabellen abtragen M f Bestellung Kunde E Lieferant a Abbildung 22 1 Formularentwurf in Berichte Base beginnen Formular Steuerelemente im Dokumentbereich einf gen und an die Datenbank anbinden siehe folgende Abschnitte 4 Ist der Formularentwurf abgeschlossen k nnen Sie das Writer Dokumentfenster schlie en Das Dialogfeld ob die nderungen gesichert werden sollen Abb A Unbenannti OpenOffice org Writer 2 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenster Hilfe 2 SHoBR BSR YSKY Fo ALLL E Ji Ji szene j Bi Das Dokument Formular1 wurde ge ndert Sollen die nderungen gespeichert werden Verwerfen Abbrechen Bestellung Kunde L Lieferant Dateiname Benutz
115. n erforderlich Dann geben Sie die Mantisse in der gewohnten Weise ein und h ngen den Exponenten ber den Buchstaben E oder e an z B 10E3 Sie k nnen dabei sowohl f r den Exponent als auch f r die Mantisse 362 Kapitel 12 Diagramme Grafiken Zeichnungen Das Umsetzen von Zahlen in verschiedene Diagramme wird in Calc durch einen Diagramm Assistenten unterst tzt Nachfolgend geht es um das Erstellen von Dia grammen sowie das Einf gen von Grafiken und Zeichenelementen in Tabellen 12 1 Daten in Diagramme berf hren In diesem Abschnitt lernen Sie wie sich Datenreihen aus Tabellen in Linien Balken Kreis oder andere Diagrammformen umsetzen lassen Zudem befasst sich der Ab schnitt mit den Funktionen zum Anpassen dieser Diagramme 12 1 1 So l sst sich ein Diagramm erstellen Datenbereiche einer Tabelle lassen sich mittels Calc in eine grafische Darstellung als Diagramm umsetzen Die Auswahl der Diagrammparameter wird dabei ber Dialoge abgefragt Zur Vorbereitung ben tigen Sie eine Tabelle mit den Ursprungsdaten f r das Diagramm 1 Erstellen Sie als Erstes den Datenbereich innerhalb der Tabelle oder laden Sie ei ne Tabelle mit den Ausgangsdaten f r das Diagramm In Abb 12 1 sehen Sie ein Beispiel in dem die Umsatzdaten verschiedener Unternehmensbereiche ber mehrere Jahre als Tabelle hinterlegt sind Die Einzeldaten ohne die berechneten Summen sollen als Balkendiagramm dargestellt werden 2 Markieren Sie
116. n genutzt wird Das Programm ist das Pendant zu Microsoft Word und kann auch dessen Dokumente lesen und schreiben I Calc Hierbei handelt es sich um das Tabellenkalkulationsmodul des Office Pakets Calc besitzt eine hnliche Funktionalit t wie Microsoft Excel und unter st tzt auch die Excel Dokumentformate m Impress Dieses Modul ist zum Erstellen von Pr sentationen vorgesehen Im press stellt hnliche Funktionen wie Microsoft PowerPoint bereit und unter st tzt auch dessen Dokumentformate m Draw Hierbei handelt es sich um das in OpenOffice org StarOffice enthaltene Zeichenprogramm mit dem sich so genannte Vektorgrafiken mit Linien bzw anderen Objekten entwerfen und speichern lassen U Base Dies ist das neu in OpenOffice org StarOffice aufgenommene Datenbank modul mit dem sich Datenbanken anlegen und mit Tabellen f llen lassen Zu s tzlich bietet OpenOffice org StarOffice Funktionen um Abfragen Formulare und Berichte auf die Daten anzufertigen Neben diesen Hauptmodulen gibt es in StarOffice OpenOffice org noch das Modul Math ein Formeleditor mit dem Sie eigene Formeldokumente erstellen und Formeln in anderen Dokumenten hinterlegen k nnen Ein Editor zur Gestaltung von HTML Seiten eine Funktion um Globaldokumente zu verwalten sowie einige Assistenten zum Erstellen von Visitenkarten Etiketten und Vorlagen runden die Funktionen ab Zu erw hnen sind auch die Funktionen zur Makroprogrammierung Auf diese De tails
117. n lich t Ihnen die Abbrechen Weter gt gt Eertigstelen Auswahl verschiede ner Optionen Abb 14 2 Impress lehnt Abbildung 14 2 Startdialog des Pr sentations Assistenten sich an die Abl ufe bei PowerPoint aus Microsoft Office an das ebenfalls beim Aufruf mit einem Assistenten startet Der tiefere Sinn dieses Ansatzes ist dass ein Benutzer abh ngig von seinen pers n lichen Erfahrungen ber den Pr sentations Assistenten sowohl leere als auch individuell gestaltete Pr sentationen anlegen sowie auf fertig vorbereitete Vorlagen zur ckgreifen kann Der Assistent bietet ber Optionsfelder folgende M glichkeiten 4 522 ber das Optionsfeld Leere Pr sentation erzeugt Impress eine leere Pr sentations seite In zwei Folgeschritten erlaubt der Assistent dem Benutzer einen Pr sen tationshintergrund die Art der Pr sentation Dia Papier Folie etc und weitere Ablaufoptionen zu w hlen Dieser Modus eignet sich f r erfahrene Anwender die ihre Pr sentation individuell und von Grund auf neu gestalten m chten ber das Optionsfeld Aus Vorlage l sst sich auf die mit Office gelieferten Vorla gen zugreifen Der Assistent f hrt Sie in mehreren Schritten durch die Dialoge zur Auswahl der Vorlage des Pr sentationshintergrunds der Pr sentationsart und der Titelseite siehe folgende Abschnitte Der Vorteil dieses Ansatzes be steht darin dass Sie mit wenigen Mausklicks eine professionell gestaltete
118. nd gruppieren 204 7 3 6 Text in Zeichenelemente einf gen aoaaa aaa 205 7 3 7 Formatieren von Zeichnungselementen 205 7 3 8 Legenden und Beschriftungen oaoa aaa 206 739 TextundLauftexteinf gen 2 2 222 208 73 10 Textgestaltung mit FontWork 2 22 2220 209 8 Writer Funktionen f r Fortgeschrittene 211 8 1 Arbeiten mit Fu und Endnoten 2 22 220 211 8 1 1 Erl uterungen zu Fu und Endnoten 211 8 1 2 So lassen sich Fu und Endnoten im Text einf gen 212 8 1 3 Fu und Endnoten kopieren verschieben 213 8 14 VerweiseaufNoten 22 222220 E a e aE 214 8 1 5 Die Optionen f r Fu und Endnoten anpassen 214 8 2 Nutzen von Kopf und Fu zeilen 2 22 2222 215 8 2 1 Kopf und Fu zeilen verwalten 2 2 22 200 215 8 2 2 Unterschiedliche Kopf Fu zeilen bei mehrseitigen Dokumen VEN sah an ee re Anke ae ee ea 217 8 2 3 Tabellen zur Gestaltung der Kopf und Fu zeilen nutzen 218 83 Arbeiten mit Feldbefehlen 2 arusata metran ewa 219 8 3 1 Felder im Dokument anzeigen 2 2 222 200 219 xl INHALTSVERZEICHNIS XII 8 3 2 8 3 3 8 3 4 8 3 5 Felder im Dokument einf gen 2 22 222 Feldbefehle bearbeiten 2 22 2222 Seitennummern und weitere Inhalte in Kopf Fu zeilen Lebende Kolumne mit berschriften in der Kopfzeile 8 4 Arbeiten mit Textmarken und Verweisen 222 2222 8 4 1
119. nds tzlich ist dabei zu unterscheiden ob es sich um in Basic in Python in BeanShell oder in JavaScript geschriebene Makros handelt Python Makros lassen sich nur direkt als py Dateien im Zweig opt openoffice org2 0 share Scripts python hinterlegen und global in einem Dokument nutzen Bei den anderen Makrovarianten erlauben Star Office 8 0 OpenOffice org 2 0 den Makrocode im lokalen Dokument oder global f r alle Office Dokumente zu hinterlegen 883 23 Arbeiten mit Office Makros o Meine Makros o 8 Standard 5 Module1 OpenOffice org Makros E f Test odt 3 Standard S lt 5 E l Modul f r Makro Prozeduren Bibliothek Dokument Office unterscheidet bei Makros ob diese global bereitgestellt werden oder nur f r das lokale Dokument gelten sollen Zudem wird bei glo balen Makros noch unterschieden ob es sich um benutzerdefinierte Makros oder durch Office bereitge stellte Makros handelt Abb 23 1 zeigt Ihnen die Verwaltungsstruk turen im Umfeld der Makros und benennt auch die benutzten Begrif fe Zuerst ist zu unterscheiden wo der Abbildung 23 1 Hierarchie zur Verwaltung von 3 j Makrocode gespeichert wird Makros U Meine Makros In diesem Zweig lassen sich benutzerdefinierte Makros global f r alle Office Dokumente hinter legen I OpenOffice org Makros Der Zweig enth lt die Makros die mit Office ausgeliefert wurden In diesem Zweig lassen sich keine neuen Makros hinterlegen I Aktuelles Doku
120. nen zur Textge staltung Sie k nnen W rter beispielsweise durchstreichen oder mit einem doppelten Unterstrich versehen Um Zeichenformate gezielt zu setzen oder anzupassen k nnen Sie folgende Schritte durchf hren a Zeichn Schrift Schrifteffekt Position Hyperlink Hintergrund Schriftart Schriftschnitt Schriftgrad Thorndale Standard 2 Thorndale AMT E 2 5 Tinsnips Kursiv 13 4 Tork Fett 14 E TrapperJohn Fett Kursiv 15 TriacSeventyone 16 Troll Bait ja 18 Tvpodermic lt 20 Sprache __ Deutsch Deutschla 7 Blindtext B Abbildung 3 1 Dialogfeld Zeichen mit Diese Schriftart ist nicht installiert Die am besten passende vorhandene Schriftart wird N benutzt Formatoptionen auf verschiedenen Registerkarten __OK Abbrechen Hilfe Zur ck 1 Markieren Sie den zu formatierenden Text und w hlen Sie dann im Men Format den Befehl Zeichen Der Befehl steht auch im Kontextmen bereit 2 Jetzt ffnet der Writer das Eigenschaftenfenster Zeichen in dem verschiedene Re gisterkarten mit den verf gbaren Zeichenformatoptionen enthalten sind Abb 3 1 W hlen Sie die gew nschte Registerkarte und setzen Sie die Formateigen schaften Sobald Sie die Registerkarte ber die OK Schaltfl che schlie en wird das Format bernommen Die Registerkarte Schrift erlaubt Ihnen die Auswahl der Schriftart das Einstellen der Schriftgr e und des Schriftschnitt
121. nge Anweisungen sollten aus Gr nden der Handhabung und der besseren Lesbarkeit auf mehrere Folgezeilen aufgeteilt wer den In Basic m ssen solche Folgezeilen durch einen Unterstrich _ am Ende der 916 Kapitel 25 Formeleditor HTML und XML Funktionen In diesem Kapitel finden Sie eine kurze Einf hrung in den Formeleditor der vom Office Modul Math bereitgestellt wird Zudem erfahren Sie wie sich Hyperlinks und Verweise auf andere Dokumentstellen oder ins Web einf gen lassen sowie einiges ber Webfunktionen das Erstellen von HTML Seiten Weiterhin wird kurz das Er stellen von HTML sowie XML Formulren sowie der Import von XML Dokumenten besprochen 25 1 Arbeiten mit dem Modul Math Formeleditor Zur Gestaltung wissenschaftlicher Texte die Formeln enthalten oder zum Einf gen von Formeln in Tabellendokumente Pr sentationen bzw Zeichnungen bietet Office das Modul Math das hier auch als Formeleditor bezeichnet wird Nachfolgend fin den Sie eine Einf hrung in die Funktionen dieses Werkzeugs S nbenannt1 OpenOffice org Writer S Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenste Textdokument StgeN E ffnen Strg O B Tabellendokument Zuletzt benutzte Dokumente 3 Pr sentation 7 Zeichnung Assistent aw Assistenten a Schlie e a EA HTML Dokument a Spec herruoter XML Formulardokument unter if Globaldokument Etiketten Fa Visitenk rten Abbild
122. ngen Falls Sie einen Absatztext mit den Zeichen oder beginnen wandelt der Writer diese Zeichen beim Wechsel zum n chsten Absatz automatisch in Schmuckpunkte um und schaltet die Funktion Aufz hlungsliste an aus ein Wenn Sie sofort die Tastenkombina tion Strg z verwenden l sst sich diese Umwandlung wieder aufheben Verantwortlich f r dieses Verhalten ist die Funktion AutoKorrektur Sie haben daher die M glichkeit die betreffende Autokorrektur abzuschalten W hlen Sie im Men Extras den Eintrag AutoKorrektur Auf der Registerkarte Optionen ist die Markierung des Kontrollk stchens Nummerierung anwenden zu l schen Dann unterbleibt zuk nf tig die automatische Auszeichnung mit Aufz hlungen Hinweis Die in diesem Abschnitt besprochenen Besonderheiten lassen sich sinnge m auch bei Nummerierungen anwenden 4 1 3 Anpassen des Schmuckpunkts Standardm ig wird ein Punkt als Aufz hlungssymbol benutzt Der Writer erlaubt Ihnen aber verschiedene Symbole Punkt H kchen Pfeil etc als Schmuckpunkte in einer Aufz hlung zu verwenden Alternativ k nnen Sie sogar Grafiken als Schmuck punkte einsetzen Um diese Varianten einzustellen gehen Sie folgenderma en vor 1 Erstellen Sie den Text und weisen Sie das Aufz hlungsformat gem den Aus f hrungen im obigen Abschnitt Seite 97 zu 98 Kapitel 5 Listen und Tabellen im Text Listen und Tabellen sind zwei Gestaltungselemente f r Textdokumente Nachfolgend lernen
123. nickmarken 273 Fangobjekte Draw 635 Farbaufl sung 647 Farbbalance 649 Farbverlauf 202 Fehlbefehl 219 Fehlercodes 407 Fehlerindikator 456 Feld Aktualisieren 220 Anzeigen 219 Bedingter Text 223 Einf gen 220 Formatieren 222 L schen u 2 s0 222 Feldbefehl Bearbeiten 222 Datum einf gen 220 Feldbefehl Draw 634 Feldbefehl Writer 221 Felddatentypen 690 720 Felddefinitionen 690 Felder 2 u mumn 50 008 670 Feldformatierung 736 742 Feldinhalte anzeigen 789 Feldname 690 Feldtyp 22 44 2 223444 690 Fenster andocken 10 Fett auszeichnen 38 Filterbedingung 746 Filterfunktion 744 Filtern ods 488 Filtervorschlag 835 Fl chendiagramm 462 Flash Datei Anzeigen 567 Flash Export 567 Foliendesign ndern 555 Folienmaster 550 Foliensortierung 547 Font ss 39 FontSlant 2 443 947 FontWeight 947 FontWork 209 For Next 925 Formate odc 415 Formatiertes Feld 842 Formatierungszeichen 164 Formatkategorien 61 Formatkonvertierung 652 Formatschablone 410 Formatvorlage 91 Anpassen 22 247 Kop
124. nt Finanzen O Formulare und Vertr ge C Gesch ftliche Korresponden I Meine Vorlagen Q Pr sentationen Q Pr sentationshintergr nde Q Private Korrespondenz und C Sonstige gesch ftliche Doku Briefumschlag A E Formelles Privatfax F rmlicher Brief F rmlicher Brief elegant F rmlicher Brief farbig mit blauen Pur F rmlicher Brief farbig mit Firmeninf F rmlicher Brief farbig mit Initialen E F rmlicher Brief farbig mit rotem Qu Neues Dokument Eigene Dateien TA BE F rmlicher Brief farbig modern Te F rmlicher Brief Schreibmaschine Beispiele E Lebenslauf E Pers nlicher Brief bordeaux t rkis E Pers nlicher Brief farbig mit Firmenit Pers nlicher Brief farbig mit oranger E Pers nlicher Brief farbig mit Regent E Pers nlicher Brief farbig modern Verwalten Bearbeiten Eigene Dateien 5 Beispiele Abbrechen Hilfe Abbildung 9 1 Vorlagen f r StarOffice Windows 3 Best tigen Sie die Auswahl der Vorlage ber die Schaltfl che ffnen Der Writer wird dann ein neues Dokument auf Basis der Vorlage erstellen Je nach ausge w hlter Dokumentvorlage erscheint nun noch ein Dialogfeld mit der Abfrage ob es sich um einen Einzelbrief oder einen Serienbrief handelt Abb 9 2 Vorder grund Bei einem Einzelbrief markieren Sie das Optionsfeld Ein Empf nger
125. nten Tabellen Nehmen wir als Beispiel eine Telefonliste die sich als Tabelle strukturieren l sst Die Daten liegen dann in der Regel in der Form aus Tabelle 19 1 vor Die einzelnen Spalten dieser Tabelle werden dabei durch die Elemente Name Vorna me und Telefonnummer gebildet Die Zeilen enthalten dann jeweils die Daten einer Person deren Telefonnummer Sie speichern 669 19 Base Datenbankfunktionen Basiswissen Tabelle 19 1 Beispiel Telefonliste Name Vorname Telefonnummer Bach Sebastian 030 12345 Braun Maria 0224 43978 Graf Gustav 089 37987 Reger Ronald 001 887 35959 Zenker Alois 089 37379 U Die einzelnen Spalten werden bei Datenbanken als Felder bezeichnet Die ber schrift der Tabellenspalten entspricht dann den Feldnamen Zur Beschreibung eines Teilnehmers werden mehrere Felder verwendet F r die Telefonliste sind dies der Name der Vorname und die Telefonnummer Weitere Felder wie Post leitzahl Ort Stra e Hausnummer etc sind denkbar werden aber in unserem Beispiel weggelassen T In die Tabelle mit der Telefonliste k nnen Sie nun die Daten beliebiger Perso nen aufnehmen Jeder Eintrag belegt eine Zeile die bei Datenbanktabellen als Datensatz bezeichnet wird Die Felder einer Tabelle definieren also die Struktur der Tabelle w hrend die einzel nen Datens tze den Tabelleninhalt aufnehmen Im Gegensatz zu Calc Tabellen las sen sich dabei den Feldern noch Datentypen z B Text Ganzzahlen Datum etc f r
126. pieren 2 2 22 200 Nummerierungen im Dokument 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Der Umgang mit Aufz hlungen 2 22 e0en 4 1 1 Aufz hlungen mitSchmuckpunkt 2 2 2 2202 4 1 2 Eigenheiten bei Aufz hlungen 2 22 2 2 20 4 1 3 Anpassen des Schmuckpunkts 2 2 222200 4 1 4 So w hlen Sie alternative Aufz hlungssymbole Arbeiten mit der Absatznummerierung 2 2 20 4 2 1 Nummerieren von Abs tzen 2 2 2 2 4 2 2 Auswahl der Nummerierungsartt 2 2 2 2 220 4 2 3 Die Symbolleiste Nummerierung und Aufz hlungszeichen 4 2 4 Weitere Optionen f r Aufz hlungen Nummerierungen 4 2 5 Nummerierungszeichen als Sonderzeichen einf gen Gliederungennutzen ne sn wen sugar dp 4 3 1 ndern der Gliederungsformats 2 2 22 2200 Zeilennummerierungim Text 2 2 2222222 Nummerierung von berschriften 2 2 2 2222er Listen und Tabellen im Text 5 1 5 2 5 3 Arbeiten mit Listen 4 2 2 2s s ss sw en ni 5 1 1 Listen richtig erstellen und pflegen 5 1 2 Pflege der Tabulatoreinstellungen 2 2 2 Arbeiten mit Tabellen o ress rris Se 4 sah Shen 5 2 1 Die Tabellenstruktur erstellen 2 2222 22 5 2 2 Eingeben Markieren und Positionieren innerhalb einer Tabel 5 2 3 So l sst sich die Tabellenstruktur modifizieren 5 2 4 Anpassen weiterer Tabellenoptionen Tabellenformatierung s
127. r Absatzmarken und anderer verborgener Zeichen l sst sich ber die Schaltfl che Steuerzeichen ein aus oder sofern nicht durch das Betriebs system belegt ber die Tastenkombination strg F10 ein oder ausblenden Abb 2 2 Lassen Sie zur besseren Orientierung bei der Texteingabe die Anzeige der Ab satzmarken und Steuerzeichen eingeschaltet Klicken Sie auf eine Textstelle erscheint ein senkrechter blinkender Strich Dies ist die so genannte Textmarke auch als Schreibmarke bezeichnet an der sich Text einf gen oder bestehender Text bearbeiten l sst Befindet sich der Mauszeiger im Textbereich nimmt er die Form eines Textcursors ein senkrechter Strich mit zwei Querstrichen an Dies signalisiert dass Sie Text bearbeiten k nnen Zeigen Sie dagegen auf Men 29 2 Writer Einstieg und Grundfunktionen Unbenannt1 OpenOffice org Writer S Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenster Hilfe 2BSsuHeBR RSR VEXA g 0 0 8m h Standard Bitstream Vera Serif 12 hX Re E a Be Se Pi ta Td E EN Symbolleiste Standard Lineal Symbolleiste Statusleiste Oop IK 4 Seite 1 1 Standard 100 EINFG STD HYP Abbildung 2 1 Fenster des Writer leisten oder andere Elemente des Writer Fensters erscheint der normale Mauszeiger Sie k nnen also Programmfunktionen bedienen Um h ufig ben tigte Funktionen di rekt per Maus aufzurufen stellt der Writer mehrere
128. r universelle Hilfsmittel um wiederkehrende Berechnungen im Privatumfeld in Vereinen Beh rden oder Firmen zu automatisieren In der Praxis werden Tabellenkalkulationsprogramme f r unter schiedliche Aufgaben eingesetzt m Dazu z hlen alle Bereiche in denen Zahlen zu summieren und in Vergleich zu stellen sind Dies reicht von der bereits erw hnten Einnahmen Ausgaben berschussrechnung ber die Ermittlung von Umsatzzahlen bis hin zu Budget Planungen bei denen ein Gesamtbudget in einzelne Ausgabepositionen unter teilt wird U Die Berechnung von Kapitaldiensten Zins oder Rentenzahlungen die Amorti sation von Investitionen etc erfordert die Verwendung von Zinseszins Formeln Bei der Bestimmung von Annuit ten kommen ebenfalls finanzmathematische Rechenvorschriften zum Einsatz F r solche Problemstellungen bieten die mei sten Tabellenkalkulationsprogramme entsprechende Unterst tzung m Die Verwaltung von Abrechnungsdaten in Formularen wie KFZ Kostenabrech nung Reisekostenabrechnung Rechnung f r Dienstleistungen etc l sst sich in Kalkulationsbl ttern sehr leicht abbilden Sobald der Entwurf f r ein Tabellen blatt steht braucht der betreffende Bearbeiter nur noch die Positionen der Liste anzupassen und erh lt die Ergebnisse bersichtlich dargestellt angezeigt U Zur Visualisierung von Umsatzdaten Marktanteilen etc greift man gerne auf Diagramme zur ck Eine der St rken von Tabellenkalkulationsprogrammen ist dass di
129. reiben eines Briefes Vorlagen f r OpenOffice org nachr sten Dokumente entwerfen mit dem Assistenten Vorlagen bernahme mit dem Dokumenten Konverter Visitenkarten selbstgemacht 2 22 2222 9 2 Gestalten eigener Briefvorlagen nach DIN 2 9 2 1 9 2 2 9 2 3 9 2 4 9 2 5 9 2 6 9 27 Hinweise zur Briefgestaltung im Gesch ftsverkehr Neues Dokument f r die Briefvorlage anlegen Definition des Seitenlayouts f r die erste Seite Einf gen der Falz und Knickmarken Die Kopfzeile der ersten Seite gestalten Einf gen der Fu zeile 22 2 2 nnen nen Gestalten der Folgeseiten 2 2 22 222222 220 222 223 225 226 227 227 229 229 232 233 234 236 237 239 240 241 242 243 244 245 248 250 251 252 254 255 255 255 257 259 260 261 263 264 268 269 270 271 273 275 276 277 INHALTSVERZEICHNIS 9 2 8 Anschriftenfeld hinzuf gen 22 222222 00 9 2 9 Bezugs und Betreffzeile und weitere Briefelemente 9 2 10 Entwurf als Dokumentvorlage speichern 9 3 Rechnungsformular als Briefbogen 2 22 2 2 9 3 1 Fertige Rechnungen verwenden sesca scera reseau 9 3 2 Erstellen des Rechnungsbogens f r Dienstleistungen 9 3 3 Rechnungsformular f r Waren aaa aaaea aa 94 Layo tf reinen Flyer is s es a sipe tamie wdea son koea i ea 9 4 1 Festl
130. ren Dokumenten Zur Gestaltung von Briefen und anderen Dokumenten unterst tzt Sie der Writer mit Vorlagen und Assistenten AutoPilot Zudem k nnen Sie auf eigene Vorlagen zu r ckgreifen Der nachfolgende Abschnitt informiert Sie ber die Funktionen des Wri ter zur Gestaltung von Textdokumenten 9 1 1 Briefe aus Vorlagen anlegen Um einen neuen Brief zu erstellen m ssen Sie diesen nicht jedes Mal komplett schrei ben Der Writer unterst tzt Sie durch entsprechende Vorlagen von denen ein Doku ment abgeleitet werden kann 1 W hlen Sie den Befehl Vorlagen und Dokumente z B im Fenster des Writer etwas l nger auf die Schaltfl che zum Anlegen neuer Dokumente klicken und warten bis sich das Men ffnet siehe Kapitel 1 Seite 15 2 Im Dialogfeld Vorlagen und Dokumente klicken Sie auf das Symbol Vorlagen An schlie end w hlen Sie einen Eintrag aus der Liste der Vorlagen Werden die Ord nersymbole der Vorlagenkategorien angezeigt Abb 9 1 links ffnen Sie die ge w nschte Kategorie per Doppelklick auf das Ordnersymbol Anschlie end mar kieren Sie eine der Vorlagen im Dialogfeld Dann sollte bereits eine Vorschau im rechten Feld des Dialogs erscheinen Abb 9 1 rechts Andernfalls setzen Sie in der Symbolleiste des Dialogfelds die Markierung von der Schaltfl che Dokumen teigenschaften auf die Schaltfl che Vorschau 255 9 Writer Praxisbeispiele Vorlagen und Dokumente Vorlagen EB Neues Dofyme
131. rschieben 1051 Schaltfl chentitel ndern 1051 schwebend anordnen 1047 Tabelle 123 umbenennen 1049 verankern 1047 zur cksetzen 1049 Symbolleiste Tabelle 122 Szenarien Calc 506 Szenarien ods 507 511 T Tabelle Abfrage erstellen 753 Als Tabellendokument 342 Anpassen ceresti 124 Ansicht definieren 749 Auftrennen 129 Ausdruck skalieren 354 Autoformat 128 Autoformat erweitern 129 Berechnung 133 Beschriftung 136 Beziehungen zwischen 765 Daten ndern l schen 737 Daten neu hinzuf gen 738 Daten pflegen 734 Datensatz entfernen 739 Drucken 350 Einf gen 119 Formatieren 126 Gesch tzt speichern 343 Hintergrundfarbe 334 Hinzuf gen 426 427 Impress u 583 In Kopf Fu zeile 218 Index festlegen 697 Inhalt anpassen 696 Inhalt formatieren 331 Inhalt l schen 327 Kopf Fu zeile anpassen 354 kopieren 694 Kopieren 763 L schen u x24 763 Markieren 323 mit SQL Befehlen entfernen 775 Navigation 322 Nummerierung 132 Objekt einf gen 467 Organigramm 130 Positionieren 121 Rahmen zu 2 02 334 Seitenumbruch einf gen 357 Seitenvorlagen 353 Sortieren
132. rstellen einer Pr sentation Planung der Pr sentation 2 22 222222 Struktur und Aufbereitung 22 222222 Die Umsetzung in Impress Seiten 2 2 2 2 2 15 Impress im Detail 15 1 Wechsel der Ansichtsmodi einer Pr sentation 15 11 15 12 15 1 3 15 1 4 15 1 5 15 1 6 15 1 7 15 1 8 15 1 9 So wechseln Sie den Ansichtsmodus 2 2 2 Nutzen des Modus Normal sses 2 2 22 222er Die Ansicht Gliederung usasa cecs saneti ner Die Ansicht Foliensortierung f r den berblick Anmerkungen in der Notizansicht hinterlegen So l sst sich die Handzettelansicht nutzen Anzeige der Masteransichten 2 22 2220 Anpassen des Zoomfaktors 2 2 2222 Navigation zwischen den Seiten der Pr sentation 15 2 Bearbeiten einer Pr sentation s ca cac mn nennen 15 2 1 15 2 2 15 2 3 15 2 4 15 2 5 15 2 6 Eine neue leere Pr sentation anlegen Folien einf gen duplizieren sortieren l schen Anpassen der Seiteneigenschaften 2 2 2220 Seitenhintergrund anpassen 2 222 eenee Foliendesign ndern 2 eame k ai eenenn Formatvorlagen zuweisen und anpassen 2 15 3 Bearbeiten der Seiteninhalte 2 2 2 2 CC m nn 15 3 1 15 3 2 15 3 3 15 3 4 15 3 5 15 3 6 Textinhalte eingeben 2 2 2222 a e i ea Elemente markieren einf gen kopieren l schen verschieben Gruppieren Anordnen und Ausri
133. ry1 etc benannt In Python lassen sich keine eigenen Makros ber die Oberfl che erzeugen Sie k nnen die Makrodateien nur direkt in die betreffenden Skriptverzeichnisse ablegen und dann ausf hren Die von Office mitgelieferten Ma kros finden sich auf der Festplatte im Zweig opt openoffice org2 0 share 884 Kapitel 24 Programmierung mit Office Basic Office Basic nachfolgend kurz als Basic bezeichnet ist die Sprache mit der StarOffice und OpenOffice org Makros aufzeichnen Gem den Ausf hrungen im vorherge henden Kapitel 23 k nnen Sie diese Sprache verwenden um eigene Programme zu erstellen und als Makros in Office oder in Office Dokumenten abzulegen Dieses Ka pitel enth lt eine Einf hrung in das Programmieren mit Office Basic Hinweis Wer sich mit Office Basic oder der Programmierung unter Office befasst sollte sich auf jeden Fall das von Sun angebotene StarOffice Basic Programmierhand buch besorgen Das PDF Dokument l sst sich kostenlos aus dem Internet herunterla den z B unter http docs sun com app docs doc 819 1326 1l desa load Eine gute bersicht ber weitere Dokumente samt den Links zu den Download Adressen findet sich im OpenOffice Forum in der Rubrik OO Basic und Java siehe http de openoffice info viewtopic php t 1553 24 1 Die Office Basic Syntax im berblick Der nachfolgende Abschnitt geht kurz auf die Syntax des in StarOffice und Open Office org benutzten Basic ein und versteht sich als E
134. s 1019 JavaScript 1023 JDBC ine 726 JSipt esse 1027 K Kapit lchen 64 Kapitelnummerierung 113 Kennwortschutz 51 Keming nenuasesenes 67 Klebepunkt 654 Kohlezeichnung 650 Kolumne 217 Kolumne lebende 225 Kombinationsfeld 865 Konkordanzdatei 241 Konsolidieren Calc 517 Konstante 917 Benannte 917 Datentypen 917 Kontextmen 8 Kontrollelement 830 Anbindung an Calc Tabellen 879 F r Datenbankfelder 841 H he 2 u2 43442 845 Zugriff mit Makros 836 Kontrollfelder Eigenschaften 826 Schriftgr e 827 Konturschrift 64 Kopf Fu zeile Gerade ungerade anders 217 Grafik einf gen 216 Kopfzeile Verwalten 215 Korrekturen r ckg ngig 32 Kreisdiagramm 439 462 Kreise zeichnen 202 Kreuztabelle 512 515 Kriterien odc 369 Kriterienbereich 486 Kursdiagramm 464 L Laden von Dokumenten 11 Lauftext 206 209 Laufweite 65 66 Laufzeitfehler 958 Fayot asarei noinen 285 Leerzeichen gesch tztes 991 Legende 207 Lineal Index Horizontal 30 Linie Einf gen 84 Stil einstellen 206 Zeichnen 200 Liniendiagramm
135. s ber die Schriftschnitte Erl uterung siehe Ka pitel 2 Seite 41 k nnen Sie w hlen ob die Zeichen fett kursiv als Kombination dar aus oder normal anzuzeigen sind Interessant ist das Listenfeld Sprache ber das Sie 62 Kapitel 4 Nummerierungen im Dokument In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zu den Funktionen des Writer um Text dokumente mit Aufz hlungen oder Nummerierungen zu versehen Hierzu geh rt auch das Nummerieren von berschriften das Arbeiten mit Gliederungen oder das Einblenden von Zeilennummern 4 1 Der Umgang mit Aufz hlungen Mit Aufz hlungen lassen sich Abs tze in Dokumenten gezielt hervorheben Der fol gende Abschnitt befasst sich mit den Funktionen die StarOffice bzw OpenOffice org hierzu bieten 4 1 1 Aufz hlungen mit Schmuckpunkt Abs tze lassen sich durch Einr ckungen und einen vorangestellten Schmuckpunkt auch als Bullet bezeichnet im Textdokument hervorheben Am effizientesten las sen sich Aufz hlungen mit folgenden Schritten zuweisen 1 Schreiben Sie den Text zun chst absatzweise ohne weitere Formatierung 2 Markieren Sie die Abs tze die in die Aufz hlung einzubeziehen sind 3 Klicken Sie in der Format Symbolleiste auf die Schaltfl che Aufz hlungsliste an aus Der Writer zieht die markierten Abs tze etwas ein und versieht sie mit einem kleinen vorangestellten Punkt in der Erstzeile Abb 4 1 Eine Aufz hlung heben Sie auf indem Sie den betreffenden Textab
136. s Erscheint nach dem Schlie en des Dialogfelds anstelle der Grafik lediglich ein Platzhalter mit dem Dateinamen im Dokument Dann w hlen Sie im Men Extras der Befehl Optionen Im Dialogfeld Optionen ist der Zweig OpenOffice org Writer und die Kategorie Ansicht zu w hlen Dann k nnen Sie im rechten Teil des Dialogfelds das Kontrollk stchen Grafiken und Objekte in der Gruppe Anzeige markieren Nach dem Schlie en des Dialogfelds ber die OK Schaltfl che sollte die Grafik angezeigt werden 174 Kapitel 8 Writer Funktionen f r Fortgeschrittene In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zu speziellen Funktionen des Writer mit denen sich Textdokumente mit zus tzlichen Inhalten versehen lassen 8 1 Arbeiten mit Fu und Endnoten Bei l ngeren Textdokumenten wie Buchmanuskripten lassen sich Buchtitel und Kapi tel berschriften in der Kopfzeile unterbringen Fu noten erlauben es Anmerkungen in l ngeren Iextdokumenten am Seitenende oder am Dokumentende unterzubrin gen Der nachfolgende Abschnitt stellt die Funktionen des Writer zur Gestaltung von Fu und Endnoten vor 8 1 1 Erl uterungen zu Fu und Endnoten Der Writer unterscheidet bei der Verwaltung zwischen Fu und Endnoten I Fu noten erscheinen blicherweise am Ende einer Seite und werden standard m ig mit arabischen Ziffern durchnummeriert siehe erste Seite in Abb 8 1 In solchen Noten k nnen Sie zum Beispiel Kommentare Zitate oder Verweise hinterlegen
137. s Draw prim r zur Gestaltung von Zeichnungen benutzt wird Daher fehlen in Draw alle Pr sentationsfunktionen und auch die Impress Vorlagen 17 1 2 Wechsel zwischen Normal und Hintergrundansicht Draw organisiert die Zeichnungen in Seiten Ein Draw Dokument kann mehrere Sei ten enthalten Um alle Seiten eines Dokuments ggf mit gleichen Zeichnungselemen ten zu versehen z B Legende einer technischen Zeichnung Logos oder Signets ar 614 Kapitel 18 Erweiterte Draw Funktionen In diesem Kapitel geht es um spezielle Draw Funktionen wie das Einf gen und Bear beiten von Grafiken oder die Nutzung von 3D Effekten 18 1 Bearbeiten von Bitmap Grafiken Der folgende Abschnitt befasst sich mit Funktionen zum Bearbeiten von Bitmap und MetaFile Grafiken Die betreffenden Funktionen stehen dabei sowohl in Draw als auch in Impress zur Verf gung 18 1 1 Kurz bersicht So f gen Sie Grafiken ein Draw bietet die gleichen Funktionen zum Einf gen von Grafiken in Draw Zeichnun gen wie andere Office Module T Sie k nnen im Men Einf gen den Befehl Bild Aus Datei verwenden und dann im Dialogfeld Bild einf gen die Grafikdatei w hlen ber das Listenfeld Dateityp lassen sich dabei verschiedene Bitmap und Metafile Formate ausw hlen In Ka pitel 7 finden Sie eine Beschreibung der unterst tzten Grafikformate siehe Seite 176 U Zudem haben Sie die M glichkeit ber die betreffende Schaltfl che der Zeich nen Symbolleiste die G
138. s zu verfolgen Viele seiner R ckfra gen Ideen und Erfahrungen sind f r uns wertvolle Anregungen um die Software kontinuierlich zu verbessern Wenn Sie Spa an der Arbeit mit OpenOffice org haben weitere Informationen su chen oder sogar aktiv in unserem Projekt mithelfen m chten lade ich Sie ein uns auf unseren Webseiten zu besuchen und mit dem Team in Kontakt zu treten Andre Schnabel Projektleiter Qualit tssicherung OpenOffice org Mitglied des deutschsprachigen Projektes bei OpenOffice org http de openoffice org VI Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrung in Office 1 1 OpenOffice org StarOfficeim berblick 2 2 2220 1 1 1 1 1 2 Unterschiede zwischen StarOffice und OpenOffice org Der StarOffice OpenOffice org Funktionsumfang 1 2 Bedienung gemeinsamer Funktionen 2 2222200 1 2 1 1 2 2 1 2 3 1 2 4 1 2 5 1 2 6 1 2 7 1 2 8 1 2 9 1 2 10 1 2 11 1222 1 2 13 1 2 14 So wird OpenOffice org StarOffice unter Windows gestartet OpenOffice org StarOffice unter Linux starten Der Schnellstarter 24 2 rarse kionean Ti 004 Arbeiten mit Men s Symbolleisten und Kontextmen s Gemeinsame Anzeigeoptionen der Office Module Fenster andocken oder schwebend anordnen Laden und Speichern von Dokumenten Bemerkungen zu den Office Dateinamenerweiterungen Arbeiten mit unterschiedlichen Dokumentversionen Neue Dokumente in Office anlege
139. schen Verwendete Datenbanken Verf gbare Datenbanken stiegen E 8 Adressen6 8 Adressen a Schlie en maf Kunden 8 Adressen Text amp 8 Adressen E 8 Adressen2 8 Adressen3 E 8 Adressend ral E amp Adressen5 2 m Q Adenernne Hilfe Durchsuchen In diesem Dialog k nnen Sie Daffa Say b ber Datenbankfelder zugreifen rer Sie k nnen nur eine nderung pif home born LinuxSave Text_StarOffice Kap19 er Liste ist Mehrfachselektion m gli in Benutzen Sie die Durchsuchen Titel Typ Gr e nderungsdatum Am Dokument gesetzte Datenbanl Ea Sea Sir en Bis CSV Ordner 30 09 2005 13 41 1 DI dBASE Ordner 30 09 2005 13 41 Tabelle Ordner 08 11 2005 16 53 Tabelle1 Ordner 30 09 2005 13 41 G Text Ordner 30 09 2005 13 41 B Adressen odb OpenDocument Dat 5838 Byte 04 11 2005 15 48 i Born odb penDocument Dat_4584 Byte 07 11 aoo 1 52 O Document Dat 11 5 KB E b OpenDocument Dat 2456 Byte 07 11 Er Tabelenentwurt ods OpenDocument Tat 8234 Byte 04 11 2005 Dateiname l Firma odb SA ffnen Dateityp Alle Dateien Mi Abbrechen He Abbildung 20 2 Zugriff auf eine neue Datenbank 730 Kapitel 21 Daten bernahme in Dokumente Berichte und einfache Formulare Die Daten aus den Tabellen einer Datenquelle bzw Datenbank lassen sich in Office Dokumente bernehmen in Formularen anzeigen und in Beric
140. schnitt erneut mar kieren und dann auf die Schaltfl che Aufz hlungsliste an aus klicken Hinweis Nat rlich k nnen Sie auch beim Schreiben des Textes die Funktion Aufz h lungsliste an aus einschalten indem Sie auf die betreffende Schaltfl che klicken Beim 97 4 Nummerierungen im Dokument Standard Thorndale 112 J FKU im il Il Ill if Re ls 2 EE T 50 6 7 2 8 9 010 11 9 125 41 Bei der diesj hrigen Konferenz der Vertriebsleiter haben wir die folgende Themenschwerpunkte zur Behandlung durch die Teilnehmer vorgesehen D a PA Wie k nnen wir uns am Markt st rker positionieren f Welche Vertriebskan le haben wir noch nicht erschlossen Wie l sst sich die Kundenbindung steigern fj Die Teilnehmer werden gebeten sich Gedanken um diesen Themen zu machen und nach M glichkeit Ideen vorab an das Sekretariat der Gesch ftsleitung zu senden Abbildung 4 1 Auszeichnung eines Textabschnitts mit einer Aufz hlung ersten Klick auf die Schaltfl che wird der aktuelle Absatz mit einem Aufz hlungs symbol versehen Sobald Sie einen neuen Absatz ber die lt Taste einleiten wird dieser ebenfalls mit einem Schmuckpunkt versehen Dr cken Sie dagegen zweimal hintereinander die gt Taste wird die Funktion Aufz hlungsliste an aus ausgeschal tet und Sie k nnen mit einem normalen Absatztext weiter schreiben 4 1 2 Eigenheiten bei Aufz hlu
141. sentations Assistenten abschalten und manuell aufru TEN re nn aan E aa E E 523 14 1 4 Das Impress Dokumentfenster im berblick 523 14 2 Eine erste Pr sentation 2 2 222m 526 14 2 1 Seite 1 Auswahl der Pr sentationsart 2 2 2 526 14 2 2 Seite 2 Auswahl der Seitenvorlage und des Pr sentationsme UMS ua ae Ber nee 527 14 2 3 Seite 3 Effekte und der Pr sentationsart ausw hlen 528 14 2 4 Seite 4 Festlegen der Titelseite 2 2 222200 529 14 2 5 Seite 5 Auswahl der Folgeseiten 22 2 2020 530 14 3 Kurzanleitung zum Anpassen der Pr sentation 531 XVII INHALTSVERZEICHNIS 14 3 1 14 3 2 Die Seiteninhalte erg nzen 22 2 0220 Hinweise zum Bearbeiten der Seiten und Seitenelemente 14 4 Speichern und Laden einer Pr sentation 2 2 22 200 14 4 1 14 4 2 14 4 3 14 4 4 14 4 5 Speichern einer Pr sentation 2 2 2 2 Eigenschaften der Pr sentation festlegen Pr sentation als Vorlage ablegen 2 2 Eine Pr sentation erneut laden 2 2222 Pr sentationen 1 1 ohne Assistent aus Vorlagen ableiten 14 5 Wiedergabe einer Pr sentation 2 22 222 eeeen 14 5 1 14 5 2 So l sst sich eine Bildschirmpr sentation abrufen Navigation w hrend der Bildschirmpr sentation 14 6 Pr sentieren gewusstwie so seos 2 222 ao a a i A E A 14 6 1 14 6 2 14 6 3 14 6 4 berlegungen vor dem E
142. sst sich unter Linux auch direkt von der Konsole aufrufen indem Sie den entsprechenden Befehl eingeben Der Befehl setzt sich aus dem Namen des Installati onsverzeichnisses und dem aufzurufenden Modul zusammen user linux gt lt installationsordner gt lt program gt lt modul gt Der installationsordner gibt den Ordner an in dem Office installiert wurde Im Platzhalter modul ist der Name des aufzurufenden Office Moduls oder ein Befehl anzugeben Kapitel 2 Writer Einstieg und Grundfunktionen Der Writer ist das Modul aus OpenOffice org StarOffice zum Erstellen und Bearbei ten von Texten In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einf hrung in das Programm und erwerben das Wissen um einfache Texte erstellen und bearbeiten zu k nnen 2 1 Der Writer im berblick Nach dem Starten erscheint das Programmfenster des Writer in dem Sie ein leeres Dokument sowie diverse Symbol und Men leisten vorfinden Abb 2 1 Im Doku mentbereich werden die R nder des Dokuments durch graue Linien angezeigt ein ausblendbar ber den Befehl Textbegrenzungen im Men Ansicht Sie k nnen nur innerhalb dieser R nder schreiben Der einzugebende Dokumenttext wird ab der lin ken oberen Ecke des Dokuments eingef gt Das Ende der Zeilen in Abb 2 1 ist dies nur die erste Zeile wird durch eine soge nannte optional einblendbare Absatzmarke signalisiert Im Bereich vor den Absatz marken kann der Benutzer Text eingeben Hinweis Die Anzeige de
143. tei 0222 712 Textdatei importieren 714 ZUBNA opierania 729 Datenquellen Explorer 729 Navigation 732 Datenquellenansicht 729 Datenreihe Eigenschaften 458 Datenreihenzuordnung 452 Datens tze in Calc bernehmen 794 Datensatz 670 Navigation 734 Datensatz Suche 741 Suchkriterien 741 Datentyp 775 DATWERT 401 DBANZAHL 475 dBase 222 345 Felddatentypen 720 dBase Datenbank 717 dBase Format 720 DBAUSZUG 476 477 DBF Format 345 DBFunktionen ods 476 477 Debugger 911 Dezimalbr che 363 Diagramm 195 433 Anzeigeoptionen anpassen 450 Bearbeiten Impress 583 Beschriftung hinzuf gen 455 Darstellungsoptionen 437 Datenbereich ndern 447 Datenbereich w hlen 435 Einf gen Impress 581 Gitter einf gen 455 Inhalt erg nzen 453 Kopieren 445 L schen 445 Markieren Selektieren 444 Objekt verankern 446 Objekteigenschaften 446 1076 Position 453 Untertitel 454 Verschieben 445 Diagrammelement Entfernen 24002044 448 Gr e anpassen 448 Diagrammfl che 449 Diagramminhalt 447 Diagrammobjekt Bearbeiten 444 Gr e anpassen 445 Markieren
144. ter oder Calc auf geladene Datenbanken zuzu greifen Sobald eine Datenbank oder Datenquelle geladen wurde k nnen Sie deren Inhalt ber den Befehl Datenquelle im Men Ansicht des Office Anwendungsfensters bzw durch Dr cken der Funktionstaste abrufen Das Office Modul blendet im oberen Teil des Anwendungsfensters die in Abb 20 1 gezeigten Elemente ein Neben einer Symbolleiste mit Schaltfl chen zur Bearbeitung der Daten wird in der linken Spalte der Datenquellen Explorer sichtbar Im rechten Teil des Fensters sehen Sie die Datenansicht des aktuell gew hlten Elements der Da tenquelle Das Fenster des Datenquellen Explorers l sst sich dabei mit der Schaltfl che Explorer ein aus der Symbolleiste Abb 20 1 ein oder ausblenden 729 20 Datenbankfunktionen nutzen Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Fenster Hilfe l Datenquellen Explorer ein aus aB H Ei SRE ym 2 en BE dBASE D Verkn pfung Abfragen o Tabellen yanl ss E aezen B msoL z 4 gt Abbildung 20 1 Anzeige des Datenquelleninhalts in Office 20 1 2 Datenbank in Office wechseln oder laden Der Datenquellen Explorer zeigt nur die bereits in Base oder in anderen Office Modu len geladenen Datenbanken an Ben tigen Sie Zugriff auf eine neue Datenbank bzw Datenquelle Statt zu Base zu wechseln und die Datenbank zu laden verwenden Sie folgenden Weg S Datenbank austauschen Datenbank austau
145. ung 25 1 Anlegen eines neuen Formeldokuments Exportieren Exportieren als PDF CI Vorlagen und Dokumente 967 25 Formeleditor HTML und XML Funktionen 25 1 1 So aktivieren Sie Math Der Formeleditor d h das Modul Einf gen Format Tabelle Ex Math wird automatisch aktiv sobald Manueller Umbruch a a Bugs Sie Formeln in ein Dokument einf gen Eeldbefehl gt j 38 Sonderzeichen Hierzu gibt es zwei Ans tze F Film und Klang U Sie k nnen ein komplett neues For I OLE OBJEK meldokument anlegen indem Sie E Frame Plugin gt im Office Anwendungsfenster den X Datei Klang 2 Befehl Neu Formel im Men Da amp Applet tei w hlen Abb 25 1 Dieser An Ya Formel satz eignet sich falls Sie eine kom plette Seite mit Formeln f llen und das Ergebnis dann als separates Formeldokument speichern m ch Diagramm Abbildung 25 2 Einf gen einer Formel als jek Onjekt ten m H ufig m chte man jedoch Formeln in bestehende Dokumente integrieren Dies ist ber im Dokument eingef gte Objekte die als Container f r die Formel fun gieren m glich Um eine Formel in ein Textdokument in ein Tabellendokument in eine Pr sentation oder in eine Zeichnung zu bernehmen w hlen Sie im Me n Einf gen die Befehle Objekt Formel Abb 25 2 Sobald das Modul Math aufgerufen wurde passt Office den Fensterinhalt die Schalt fl chen der Symbolleisten und die M
146. unterteilt diese in folgende Kategorien I Zeichenformate Diese Kategorie umfasst alle Formateigenschaften die sich ein zelnen Zeichen innerhalb eines Dokuments zuweisen lassen T Absatzformate In dieser Kategorie werden alle Eigenschaften zusammengefasst die sich auf die Gestaltung eines Absatzes beziehen T Seitenformate Diese Formatkategorie bestimmt das Layout bzw das Format ei ner Dokumentseite I Nummerierungsformate ber diese Formatkategorie lassen sich die Eigenschaf ten f r Nummerierungen und Aufz hlungen festlegen T Rahmenformate Der Writer erm glicht es Abs tzen Rahmen und Linien zuzu weisen Die betreffenden Eigenschaften werden in dieser Kategorie verwaltet Sie k nnen alle Formate direkt z B ber Schaltfl chen Tastenk rzel oder Register karten oder ber so genannte Vorlagen zuweisen Der Writer verwaltet diese Vorla gen im Formatvorlagen Fenster gem den obigen Kategorien 61 3 Dokumentformatierung im Writer 3 2 Alles zu Zeichenformaten In diesem Abschnitt erhalten Sie einen berblick was es allgemein zum Arbeiten mit Zeichenformaten zu wissen gibt und was sich mit Zeichenformaten realisieren l sst 3 2 1 Zeichenformate zuweisen und anpassen Neben den im vorherigen Kapitel erw hnten popul ren Zeichenformaten Fett Kursiv und Unterstrichen sowie farbigen Auszeichnungen der Texte die sich ber Schaltfl chen abrufen lassen unterst tzt der Writer eine Reihe weiterer Optio
147. us 545 Bildschirmpr sentation 591 Calc Diagramm 583 ClipArts u 579 Diagramm 581 Dokumentfenster 523 Elemente markieren 559 Feldbefehle einf gen 559 Folien Abfolge 592 Folienmaster 550 Formatvorlagen anpassen 557 Grafik Export 574 Grafiken einf gen 578 Grafikobjekte bearbeiten 580 Grafikplatzhalter 577 Grundlagen 521 Masteransichten 550 OLE Objekte 586 Pr sentation 592 Pr sentations Assistent 522 Reihenfolge der Animation ndern ur 600 Seiten importieren 588 Seitenformat anpassen 554 Seitenlayout wechseln 553 Tabelle einf gen 583 Texteffekte 562 Textinhalte eingeben 558 Index u 241 Index festlegen 697 Indexfeld 697 Information 401 Inhaltsverzeichnis 229 Aus Vorlagen erzeugen 239 Eintrag einf gen 232 Erstellen 237 Initialen 76 Initialen anzeigen 76 InputBox Funktion 933 InsertPara 952 Mnsertlext urangna 952 Installation Reparieren Modifizieren 1045 Installationsanforderungen 1043 Internetoptionen konfigurieren 984 Invertieren 189 649 ISAM us asien 775 IsNumeric 934 IsPasswordRequired 962 ISTIEXT pereira 401 J Java Data Base Connectivity 726 Java Applet
148. ux und Windows W hrend f r Win dows eine selbstentpackende Installationsdatei die Installationsschritte ausf hrt und auch das Installationsverzeichnis sowie den Installationsumfang abfragt ist Open Office org bereits in modernen Linux Distributionen enthalten Zur Aktualisierung der unter Linux installierten Version oder falls OpenOffice org bzw StarOffice nicht vorhanden ist ben tigen Sie das Installationsarchiv f r Linux Dieses Installations archiv muss unter Linux ggf manuell entpackt werden Danach ist ein Installations skript zu starten welches die Dateien in die Zielverzeichnisse kopiert Wegen der unterschiedlichen Anforderungen an die einzelnen Betriebssystemversionen wird an dieser Stelle auf die Diskussion der Details verzichtet Laden Sie sich das Installations handbuch von der OpenOffice org Internetseite http de openoffice org doc setupguide index html oder von der StarOffice Seite herunter Dieses im PDF Format vorliegende Handbuch listet die Installationsvoraussetzungen f r ver schiedene Betriebssystemplattformen wie Linux und Windows auf Zudem werden die einzelnen Installationsschritte f r die verschiedenen Betriebssystemplattformen detailliert beschrieben Hinweis Office ben tigt zur Bereitstellung der vollen Funktionalit t die Java Lauf zeitumgebung in der Version 1 4 1 oder h her Bei StarOffice wird die Laufzeitum gebung mit installiert In OpenOffice org ist keine Java Laufzeitumgebung im Liefe
149. vorlagen 421 Themen zuweisen 422 Themenauswahl 423 Vorgabewerte 369 W hrungsbetr ge 362 Wechsel der Adressbez ge 390 Wissenschaftliche Darstellung 362 Zellbez ge 384 Zellinhalte variabel 413 Zellvorlagen erstellen 420 Zielwertsuche 498 Zinseszinsberechnung 399 Zirkelbezug 409 Calc Anwendungsfenster 313 Calc Diagramm einf gen Impress 583 Calc Funktion Benutzerdefiniert 954 Cascading Stylesheet 1006 CellBackColor 960 CharPosture 947 CharWeight 947 Chf nee CI were ClipArts In Tabelle einf gen 466 Comma Separated Value Format CSV 344 ConnectWithCompletion 963 CONST anne 917 Corporate Design 543 Corporate Identity 543 Courier ns 41 CREATE INDEX 780 CREATE TABLE 775 createSearchDescription 949 createStatement 963 createTextCursor Methode 946 CreateUnoDialog 941 CSV Datei Importieren 348 CSV Format 344 D Darstellung 664 Data Interchange Format DIE euisusauasenns 344 Dateiauswahl Feld 842 Dateinamenerweiterungen 12 Dateityp 535 Daten Navigator 1029 Datenansicht Format anpassen 735 Index Mehrere Spalten sortieren 740 Spalten ausblenden 735 Spalten sortieren 739 Datenanzeige
150. wischen den Linux und Windows Implementierungen oder zwischen StarOffice und Open Office org wird im Text hingewiesen Das Buch ist in verschiedene Teile gegliedert die einzelne Office Module oder Funk tionsgruppen behandeln Innerhalb dieser Teile f hren getrennte Kapitel den Leser von den ersten Schritten bis hin zum Insiderwissen U Sie k nnen dieses Buch als Anleitung zum Einstieg in Office verwenden und die Anfangskapitel der Sie interessierenden Teile ansehen um die Grundlagen zu erarbeiten Beispiele erlauben es Ihnen die einzelnen Funktionen direkt nach zuvollziehen U Kennen Sie sich bereits mit den Office Funktionen aus Dann nutzen Sie dieses Buch als Begleiter um die umfangreichen Funktionen noch besser kennen zu lernen I Stehen Sie vor einem Problem und wissen nicht wie dies mit Office zu l sen ist Dann verwenden Sie dieses Buch als Nachschlagewerk und Ratgeber T M chten Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten oder Office einfach besser nutzen Auch hier unterst tzt Sie das vorliegende Buch durch viele Hinweise Tipps und Beispiele Die einzelnen Kapitel enthalten zus tzliche Tipps Hintergrundinformationen und Warnungen die optisch hervorgehoben wurden Mit Tipp ausgezeichnete Abschnit te enthalten Anleitungen zur besseren Nutzung der betreffenden Office Funktionen Der Begriff Achtung vor einem Absatz weist auf Funktionen hin die Risiken bein halten Mit Hinweis ausgezeichnete Textstellen enthalten zus t
151. xcel aus Microsoft Office dar Wer bereits mit Excel gearbeitet hat kann nahtlos mit Calc weiterarbeiten F r alle Neueinsteiger ist nachfolgend eine Einf hrung in die Tabellenkalkulation sowie in das Arbeiten mit Calc zu finden 1 oO 1 Grundwissen zur Tabellenkalkulation Eine Tabellenkalkulation ist ein A a c ee IE i Tennisverein Rot Wei v 1822 Wiesbaden Programm mit dem sich Da 2 i gt 2 Jahresabrechnung 2006 ten in Form von Tabellen ver 4 walten lassen Das Besondere 5 Einnahmen Ausgaben s ir 6 Mitgliedsbeitr ge 30 000 00 B romiete scogooe daran ist die M glichkeit Be 7 Spenden 1 000 00 Nebenkosten 4000 00 8 Zinsen 300 00 B romaterial 300 00 rechnungen auf diesen Daten 9 Zusch sse 2 000 00 Porto 600 00 si a ET durchzuf hren In Abb 10 1 A Trainergehaltt 150000 sehen Sie ein sehr einfaches 12 ne 2 f 13 Beispiel f r die Jahresabrech 14 P EET nung eines Vereins welches die 16 Summe 33 300 00 27 200 00 Einnahmen und Ausgaben in 3 _ Einnahmen Ausgaben 1 100 09 amp zwei Spalten auflistet F r diese Spalten sind die Summen und Abbildung 10 1 Einfaches Beispiel f r eine Kalkulati die Differenz aus Einnahmen onstabelle abz glich der Ausgaben zu be rechnen Der Kassenwart sieht dann sofort ob der Verein Miese macht oder finanziell gut dasteht Fr her wurden die Einzelzahlen auf einem Blatt Papier in Form einer Ta
152. zliche Erl uterungen und Hintergrundinformationen Kapitel 1 Einf hrung in Office Mit OpenOffice org bzw StarOffice steht ein Office Programmpaket f r verschiedene Betriebssysteme wie Linux Windows MacOS oder Solaris bereit In diesem Kapitel erhalten Sie einen berblick ber das Paket und erfahren welche Module enthalten sind 1 1 OpenOffice org StarOffice im berblick Als Benutzer haben Sie die Wahl zwischen OpenOffice org und StarOffice Der folgen de Abschnitt befasst sich mit dem Funktionsumfang von OpenOffice org StarOffice und geht auf Unterschiede sowie Besonderheiten ein 1 1 1 Unterschiede zwischen StarOffice und OpenOffice org Benutzer k nnen zwischen StarOffice und OpenOffice org w hlen Beide Produkt linien setzen auf dem gleichen Quellcode auf Unterschiede gibt es lediglich in der Ausstattung und in der Lizenzierung U OpenOffice org ist die Zusammenstellung der Programmfunktionen des Open Office org Projekts Die unter http de openoffice org bereitgestellten Versionen der Software lassen sich kostenlos nutzen Das Paket weist geringf gige Einschr nkungen gegen ber StarOffice auf So fehlen Vorlagen f r Doku mente oder lizenzpflichtige Softwarefunktionen wie z B Rechtschreibw rterb cher Diese Funktionen lassen sich aber manuell nachr sten T StarOffice Unter diesem Namen wird von der Firma Sun die Zusammenstel lung der OpenOffice org Programmmodule als Komplettpaket verkauft Sun er g

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