Home

Installationshandbuch TERMINplus

Contents

1. 29 11 06 4 5 Terminetiketten mit TERMINplus drucken Tipps und Tricks Wenn Sie Termine ber den Suchwizard erstellen lassen k nnen Sie gleich nach dem Buchen die Liste der Termine anzeigen lassen Von hier aus k nnen Sie dann schnell die Terminetikette der neuen Termine drucken lassen Der Etikettendrucker l sst sich brigens auch f r viele weitere Zwecke verwenden und kann eine praktische Hilfe in Ihrer Praxis werden Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm TERMINplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 1 100 vom 02 09 2004 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 22 09 04 11 21 Bearbeitungs Nr 5 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 29 11 2006 10 13 29 11 06 5 5 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Arbeiten im Netzwerk Mit diesem Merkblatt k nnen Sie TERMINplus f r den Netzwerkbetrieb einrichten Hierbei werden die Daten auf einen Server kopiert und auf den Arbeitsstation
2. Registrierung ausfullen Mit dem Knopf Registrieren k nnen Sie ein Registrierungsblatt ausf llen und ausdrucken lassen Seite 10 TERMINplus Installationshandbuch Registrierung Ed Bitte fullen Sie diese Angaben so gut wie moglich aus Anhand dieser Angaben wird ein Registrierungsformular gedruckt Dieses Formular k nnen Sie mit Ihrer Bestellung an SOFTplus Entwicklungen GmbH senden Sobald alles bei uns berpr ft worden ist erhalten Sie Ihre Zugriffsberechtigung Lizenznehmer Serien Nr Firma Physiotherapie Hammethand Zust ndige Person Caro Hammerh nd Strasse Unterwegs PLZ Ort s0 Bo o Telefon 041 1234567 Telefax keine E Mail finfo hammethandcH diese Angaben sind optional Drucken Abbrechen Hier k nnen Sie die Angaben Ihrer Firma eintragen Anschliessend k nnen Sie das Registrierungsblatt drucken lassen Schicken Sie uns dieses Formular per Fax oder Post zu Sie bekommen dann w hrend den Gesch ftszeiten umgehend den Aktivierungscode zugesandt Sobald die Angaben berpr ft worden sind erhalten Sie Ihre Aktivierungsnummer Beachten Sie Die Lizenz ist an Ihren Computer bzw an Ihren Netzwerkserver gebunden Die Installationsnummer ist bei jeder Installation anders Die Installationsnummer wird zusammen mit der Registrierung ausgedruckt Sobald SOFTplus Entwicklungen GmbH Ihre Registrierung erhalten hat erhalten Sie nach Pr fung Ihrer Angaben einen Aktivierungscode zur
3. 1430 1445 Beschreibung x Zimmer Ort ohne v re ohne berT Marha e Dauer Passivbehandlung e Beschreibung e Zimmer Ort Nachbehandlung e Ressource Bei der Vor und Nachbehandlung k nnen auch Termine eingegeben werden bei denen der Therapeut nicht anwesend sein muss So kann ein Patient beispielsweise 15 Minuten vor und 15 Minuten nach der aktiven Behandlung eine Passivbehandlung auf dem Trainingsvelo absolvieren Diese Vor bzw Nachbehandlungen werden wie folgt angezeigt Seite 26 Erste Schritte mit TERMINplus Abrechnung r Behandlung Behandelte Ziffem 7301 Mehr anzeigen Abrechnungsdaten e Behandlungsdaten Diese Daten werden im Abrechnungsprogramm abgebucht Die Eingabe entspricht dem was in THERAPIEplus im Behandlungsausweis verwendet wird Achtung Die Abrechnungsdaten sind sehr wichtig da diese direkt in THERAPI Eplus bertragen werden Wenn keine Ziffer eingegeben wurde kann nicht gespeichert bzw die Behandlung fixiert werden Funktionen e Mehr anzeigen Wie in THERAPIEplus k nnen Sie auch hier zus tzliche Felder anzeigen lassen und so mehr Informationen eingeben e OK Mit diesem Knopf k nnen Sie die eingegebenen Daten abspeichern e Kopie in Zwischenablage Erstellt eine Kopie des Termins inklusive aller Angaben und legt sie in die Zwischenablage e Fixieren Durch das Fixieren werden Behandlungen in THERAPIEplus bernommen Dies ist nat rlich nur bei
4. Bildlegende Zeitraum E 08 2006 16 02 2007 Zuk nftiges Alles Suchen Hier sehen Sie alle bekannten Termine und Behandlungen dieses Patienten im angegebenem Zeitraum Es werden auch Behandlungen angezeigt die nur in THERAPIE plus vorhanden sind Durch ein Doppelklick k nnen Termine ausser solche die nur in THERAPIEplus sind ge ffnet und angeschaut werden 2 Serie 1 02 Status Offen Verordnung 9 Termine 37301 Fisiert 2 Terminfe 27301 Nur geleistet 1 Terminfe 1x7301 Warteliste 3 Terminle 347301 Offen 3 Termine 347301 Bi Fr 18 08 2006 W33 14 30 14 45 15 15 15 30 Peter Therapeut Fango Termin l schen Liste f r Praxis Liste f r Patient Karte drucken e Weitere Informationen Uber den info Knopf k nnen weitere Informationen ber Patient Serie Arzt und Kostentr ger abgerufen werden e Bemerkungen zum Patienten In diesem Textfeld k nnen Bemerkungen ber den Patienten gemacht werden Diese bleiben bestehen d h bei einer neuen Serie werden diese Angaben mitgef hrt Status Erst geplant Behandlung geleistet C Versaumt entschuldigt Unentschuldigt e Terminstatus Mit dem Status des Termins wird angegeben ob ein Termin erst noch geplant ist vers umt oder bereits geleistet wurde Ein geplanter Termin ist f r alles noch offen er kann beliebig ge ndert werden auch per drag amp drop Ein geleisteter Termin gilt als behandelt Dieser k
5. Lese Byte 3052 7kB von 6048 1kB mit 795 8 KByte Sek Bei 50 5 Prozent dauert noch ca 0 1 Minuten 10 Wenn die bertragung korrekt beendet werden konnte erscheint ein Fenster Download beendet X Datei n geholt Best tigen Sie dieses Fenster um weiter zu machen Falls jedoch eine Meldung erscheint Fehler in 5 FTP Transfer pp 3up exe Bitte berpr fen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut wurde Ihre Verbindung w hrend der bertragung abgebrochen In diesem Fall m ssen Sie die Verbindung wiederher stellen und die bertragung nochmals starten 11 Als n chstes werden Sie gefragt ob Sie das Update gleich installieren m chten Wenn Sie das Update auf Diskette kopieren lassen m chten z B weil Sie das Update auf mehreren Computern installieren m ssen k nnen Sie hier Nein w hlen halten sie genug Disketten bereit die Dateien werden dann automatisch auf Diskette kopiert Wenn sie das Update gleich installieren m chten klicken Sie hier einfach auf Ja um den Installationsvorgang zu starten Bitte beachten Sie dass w hrend der Installation keine anderen Programme ge ffnet sind 29 11 06 3 4 SOFTplus Merkblatt nternet Update 12 Nach der Installation wird die neue Version von THERAPIEplus automatisch gestartet Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm TERMINplus Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 1 112 vom 07 11 2006 Dieses Merkblatt ist Copy
6. Absenzen Stundenplan Schliessen W hlen Sie hier nun den entsprechenden Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Stundenplan Folgende Warnung erscheint TERMINplus l x e 1 Achtung Durch das ndern des Stundenplans kann die G ltigkeit bereits gebuchter Termine beeinflusst werden ACHTUNG Bitte gehen Sie vorsichtig mit den Daten der Stundenpl ne um da ein a Umstellen die bereits gebuchten Termine beeinflussen kann SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten TERMINplus Stunden amp Mitarbeiterplane einrichten Wenn Sie diese Warnung mit OK best tigen ffnet sich der Stundenplan des gew hlten Mitarbeiters Aktuelle Woche Stundenplan bearbeiten Nikolaus Sankt LUE Folgewochen 17 12 2006 14 01 21 01 28 01 04 02 07 ZZ WALZ u LH I 773_I7 ia A AA Vda CPA d ZA OV UL LLL ee 7 eee 7 WE iii GOAL WMMULML AULA LLM LMM Arbeitszeit YA Sperrzeit x Der Angezeigte Plan gilt nur f r diesen Mitarbeiter Wenn noch keine weiteren Pl ne angegeben sind gilt er allgemein auch Nach dieser Woche Die Vorschau zeigt die n chsten paar Wochen in bersicht gt gt gt Bitte bexchten Sie dass nderungen beim Schliessen gespeichert werden Bedienu Durch Klicken auf ein Feld eine Spalte oder eine Zeile kann man zwischen Frei und Sperrzeiten wechseln Durch Klicken auf eine berschrift wird die ga
7. Schritt fortsetzen Teil 3 Angaben zum Termin eve Termine suchen x Schritt 3 von 4 Terminw nsche 410 01 Signora Hans Geb 16 01 1952 dr Hier k nnen Sie Terminw nsche des Patienten angeben Hier k nnen Sie das gew nschte Startdatum dieser Behandlungen Erstes Datum fas 11 2006 eingeben Sollte kein Termin an diesem Tag m glich sein wird der n chst m gliche verwendet M gliche Zeiten Wochentage Uhrzeiten Hier k nnen Sie die Terminw nsche des Patienten angeben Es werden Montag nur Termine gesucht die diesen Kriterien entsprechen I Dienstag 7 Mittwoch Die Praxis ffnungszeiten gelten bergeordnet Wenn Ihre Praxis z B erst um 7 00 aufmacht wird das Programm trotz der Eingabe von 6 30 erst I Donnerstag Termine ab 7 00 vorschlagen 7 Freitag Samstag Sonntag Alist ailerea Wem rae 4 T O gleicher Tag 1 Folget Hier k nnen die Anzahl Tage zwischen den einzelnen Sitzungen Suse oar arene Tes olgetag angegeben werden Die hier angegebene Zahl entspricht dem minimalen Abstand den das Programm beim Suchen einzelner Termine ber cksichtigt lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hier k nnen Sie die Terminw nsche des Patienten angeben Das Programm sucht dann nur Termine die diesen W nschen entsprechen Seite 34 Erste Schritte mit TERMI Nplus e Sie k nnen pro Wochentag die gew nschten Zeiten angeben Damit das Feld Uhrzeit sichtbar wird muss der gew nschte Wochen
8. Sollten Sie trotz Handbuch einmal nicht weiterkommen wenden Sie sich an unseren Support Sie erreichen uns folgendermassen Telefon Hotline Telefonischen Support erhalten Sie ber unsere Hotline Nummer Unsere Hotline ist f r Kunden mit einem Serviceabo gratis Alle anderen Anrufe werden nach dem zur Zeit g ltigen Tarif verrechnet Tel 041 763 32 32 E Mail Sofern Ihre Anfrage mit einem Standardschreiben aus unserer Datenbank beantwortet werden kann ist eine E Mail Anfrage gratis In komplizierteren F llen benach richtigen wir Sie und verrechnen anschliessend bei der Bearbeitung den zur Zeit g ltigen Tarif E Mail support softplus net Seite 50 SOFTplus Merkblatter SOF Tplus TERMI Nplus Merkblattliste Terminkarten drucken Internet Update Arbeiten im Netzwerk 0 0 dO Stunden und Mitarbeiterpl ne Erstellt von mm Erstellungsdatum 22 05 02 09 08 Bearbeitungs Nr 24 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 29 11 2006 10 16 SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Terminkarten drucken TERMINplus besitzt eine optionale Schnittstelle die es Ihnen erlaubt die n chsten Termine eines Patienten direkt auf Terminkarten auszudrucken und dem Patienten mitzugeben Damit Sie in TERMINplus Terminetiketten drucken k nnen m ssen Sie eine entsprechende TERMINplus Lizenz haben F r n here Informationen kontaktieren Sie bitte SOFTplus Entwicklungen G
9. ck Vollversion aktivieren Um die Aktivierungsnummer einzugeben klicken Sie im Startfenster Lizenz Fenster auf Aktivieren oder wenn Sie das Programm schon offen haben im Hauptprogramm im Men punkt Hilfe Lizenzinfo Aktivieren Aktivierung Ea Installations Nr zur Information ne o u Aktivierungs Nr oot 007 Speichen Abbrechen Seite 11 TERMINplus Installationshandbuch Nach dem Eingeben der Nummer klicken sie auf Speichern Anschliessend miisste das Fenster mit Ihren Lizenzangaben folgendermassen aussehen Ihre Lizenz Angaben x Registriert fur PHYSIOTHERAPIE HAMMERHAND ZUG Serien Nr Aktueller Zustand Vollversion aktiviert Schliessen In diesem Zustand k nnen Sie Ihr Programm unbeschr nkt als Vollversion benutzen Angaben zum Kopierschutz e Die Installationsnummer ist bei jedem Computer und bei jeder Registrierung unterschiedlich e Wenn das Programm neu aufgeladen wird oder wenn Sie eine Erweiterung der Lizenz gekauft haben gilt das Programm f r 30 Tage als Demoversion In dieser Zeit k nnen Sie normal mit dem Programm arbeiten bzw es beliebig ausprobieren Sollte einmal eine Neuinstallation auf einem anderen Computer notwendig sein k nnen Sie innerhalb dieser Zeit trotzdem mit dem Programm arbeiten Nach Ablauf dieser Frist l sst sich das Programm nur mit einem g ltigen Aktivierungscode starten e Sofern die Daten auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert werden mu
10. zwischen A3 A4 und A5 Papier wechseln k nnen Die Einstellungen hierzu finden Sie im Men Einstellungen Allgemeine Optionen Seite 42 Erste Schritte mit TERMINplus Hier noch einige Vorschlage zur effizienten Nutzung dieser Funktion e F r ein schnelleres Nachschauen auch ohne PC lassen Sie doch die Kalender der laufenden Woche evtl folgender Woche f r alle Therapeuten an der Reception liegen e Zur Kontrolle der Termine k nnen Sie f r jeden Therapeuten ein Tagesplan erstellen Hier kann der Therapeut entsprechend nderungen und Erg nzungen vornehmen die dann auch am n chsten Tag im Programm erfasst werden k nnen z B vers umte Termine etc Seite 43 Erste Schritte mit TERMINplus 6 Weiteres und Einstellungen Neben den Hauptfunktionen bietet das Programm natiirlich noch einiges mehr In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen einige dieser Funktionen und einen Grossteil der Einstellungen die Sie selber vornehmen K nnen Weitere Funktionen Warnungen nur bei der Version standard Damit Ihre Therapeuten im Voraus wissen was auf sie zukommt k nnen Sie ihnen eine Liste der kommenden Termine als E Mail zusenden Sie k nnen dies ber den Men punkt Warnungen machen lassen Sie k nnen die Therapeuten und den gew nschten Zeitraum w hlen Es wird dann automatisch ein E Mail erstellt das Sie bei Bedarf noch ndern k nnen und dann an die E Mail Adresse geschickt die im Abrechnungsprog
11. Hier sehen Sie alle bekannten Termine und Behandlungen dieses Patienten im angegebenem Zeitraum Es werden auch Behandlungen angezeigt die nur in THERAPIE plus vorhanden sind Durch ein Doppelklick k nnen Termine ausser solche die nur in THERAPIEplus sind ge ffnet und angeschaut werden Mehrere Termine k nnen mit der Control T aste markiert werden Serie 410 01 Physio Unfall Status Offen Verordnung 9 Terminle 9x7301 157350 Fixiert 4 Terminle 447301 Versaumt 1 Terminfe Warteliste 1 Termin e 187301 187350 Offen 4 Terminle 4x7301 047350 Termine l schen Liste fiir Praxis Liste f r Patient Karte drucken Zur ck Zuk nftige Termine anw hlen Alle Termine anw hlen Pro Serie wird auch eine Zusammenfassung erstellt worin zu sehen ist was alles bereits gebucht wurde Der Status der Termine wird jeweils angegeben so dass man unter anderem auch schnell sieht ob h ufig Termine vers umt wurden Termine k nnen per Doppelklick ge ffnet und bearbeitet werden Es k nnen Listen dieser Termine f r die Praxis oder f r den Patienten erstellt werden Zudem k nnen diese Termine als Karte f r den Patienten ausgedruckt werden Letzteres nur bei der Version standard Achtung Die Zusammenfassung pro Serie bezieht sich auf alle Termine dieser Serie Angezeigt werden jedoch nur diejenigen Termine die im angegeben Zeitraum effektiv sind Seite 36 Erste Schritte mit TERMI Nplus Be
12. auf Registrieren 4 Nun m ssen Sie alle Felder ausf llen das Passwort k nnen Sie frei w hlen und dann auf Registrieren klicken Das gew hlte Passwort sollten Sie sich irgendwo notieren damit Sie dieses nicht verlieren Diese Registrierung ist unverbindlich und kostenlos 5 Nach der Registrierung gelangen Sie automatisch wieder auf unsere Supportseiten Update holen und installieren Wenn Sie eine registrierte E Mail Adresse und ein Passwort haben k nnen Sie jederzeit die neuesten Updates holen Dazu gehen Sie wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Internetprovider Bitte haben Sie Verst ndnis dass wir Fragen und Probleme in Bezug auf die Internetverbindung nicht beantworten k nnen Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Internetprovider SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten SOFTplus Merkblatt Internet Update 2 Wenn Sie eine aktive Verbindung haben w hlen Sie den Men punkt Hilfe Internet Update gen Hilfe Da tenbankwartung Lizenz Informationen Support Info Meldung an Hersteller via E Mail SOFTplus Support Center Internet nine amp Info 3 Im Fenster Internet Update m ssen Sie zuerst auf Einstellungen pr fen klicken 4 Uber den Knopf Einstellungen berpr fen gelangen Sie nun zum Fenster Optionen in welchem Sie nun Ihre registrierte E Mail Adresse und das dazugeh rende Passwort eingeben und mit OK speic
13. die f r die Planung und Abrechnung relevant sind Das Fenster Behandlung bearbeiten ist in vier verschiedene Register unterteilt e Aktive Behandlung e Vorbehandlung e Nachbehandlung e Abrechnung Vorbehandlung Patientenangaben e Je nach Terminart ein Textfeld ein Patient oder eine Gruppe von Patienten Planungsdaten e Mitarbeiter e Datum Uhrzeit Dauer Als Uhrzeit gilt die Startzeit der aktiven Behandlung mit dem Therapeuten Achtung Die Uhrzeit und Dauer m ssen dem eingestellten Zeitraster entsprechen Wenn beim Schliessen etwas angegeben ist was nicht in den Zeitraster passt wird entsprechend auf oder abgerundet Termin berblick f r diesen Patienten aufrufen into Weitere Angaben zum aktuellen Patienten gt Bemerkungen einblenden e Termin berblick In diesem Fenster sind die bestehenden Termine sowie entsprechende Zusatzdetails zur Serie des Patienten aufgef hrt Ist ein Terminkartendrucker am System angeh ngt haben Sie die M glichkeit professionelle Terminkarten zu drucken und diese dem Patienten mitzugeben Es gibt unterschiedliche Kartenlayouts die als Vorlage bereits vorhanden sind Nat rlich k nnen Sie auch Ihre ganz pers nlichen Terminkarten entwerfen Seite 24 Erste Schritte mit TERMINplus Zudem haben Sie beim Termin berblick die M glichkeit eine Liste aller Termine f r den Patienten oder die Praxis auszudrucken E Patient Meier Christian Basel Nach Serie
14. keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 15 02 02 16 18 Bearbeitungs Nr 14 Bearbeitet von jm Bearbeitungsdatum 10 03 02 13 52 29 11 06 3 3 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Internet Update In TERMINplus haben Sie neu die M glichkeit direkt aus dem Programm nach neuen Programmversionen Updates zu suchen und bei Bedarf gleich installieren zu lassen Ziel dieses Merkblatts ist es ein solches Update zu machen Beachten Sie bitte dass diese Updates kostenpflichtig sind und nur mit einem g ltigen Update Abo gesucht und installiert werden k nnen F r weitere Informationen zum Update Abo oder einzelnen Updates stehen wir Ihnen gerne zur Verf gung Voraussetzungen e Eine eigene registrierte E Mail Adresse bei SOFTplus Entwicklungen GmbH e Eine aktive Internetverbindung zu Ihrem Internetprovider Registrierung Ihrer E Mail Adresse Wenn Sie noch nicht bei SOFTplus Entwicklungen GmbH registriert sind m ssen Sie zuerst wie folgt vorgehen 1 Geben Sie die Adresse http support softplus net in Ihren Browser Internet Explorer Netscape Navigator ein um auf unsere Supportseiten zu gelangen 2 Klicken Sie auf den Link Anmelden 3 Klicken Sie auf der Registrierungsseite
15. und entspricht einer normalen Behandlung Hierbei wird dem Termin ein Patient mit einer Behandlungsserie zugewiesen Die Behandlungen k nnen direkt in THERAPIEplus bernommen und dort abgerechnet werden e Patiententermin ohne Patientenverkn pfung Dies sind Termine bei denen man den Patienten oder die Behandlungsserie m glicherweise noch nicht in THERAPIEplus erfasst hat Dies wird z B gebraucht wenn sich ein neuer Patient bei Ihnen telefonisch meldet und ein Termin vereinbart Diesen Terminen kann nachtr glich ein Patient mit Serie zugeordnet werden und entsprechend in einen Patiententermin mit einer Serie umgewandelt werden Erst dann kann die Behandlung auch in THERAPIEplus bernommen und abgerechnet werden e Patiententermin mit einer Gruppe von Patienten und Serien Wenn Sie gleichzeitig eine Gruppe von Patienten betreuen z B Instruktionen Gruppen bungen etc k nnen Sie dies als Gruppentermin erfassen Dabei wird am Ende die Behandlung bei allen Gruppenmitgliedern in THERAPIEplus bernommen und kann dort einzeln abgerechnet werden e Privattermin f r einen Mitarbeiter nur bei der Version standard Dies sind Termine die f r den entsprechenden Mitarbeiter privat sind und nicht in THERAPIEplus bernommen werden d rfen Privattermine k nnen nicht per Drag amp Drop verschoben werden Seite 23 Erste Schritte mit TERMINplus Patiententermine Ein Termin mit Patienten enth lt verschiedene Angaben
16. wir auf Ihre Meldung angewiesen Zu diesem Zweck haben wir diese Funktion eingebaut Hier k nnen Sie uns eine kurze Beschreibung nat rlich m glichst genau und vollst ndig eingeben und uns dies per E Mail zusenden Sie k nnen nat rlich auch diese M glichkeit verwenden um uns Ihre W nsche und Ideen zukommen zu lassen Falls es sich um ein Problem handelt welches direkt mit Ihren Daten zusammenh ngt k nnen Sie auch Ihre Datensicherung nur von diesem Programm mitschicken lassen Bitte beachten Sie dass Sie f r diese Funktion eine funktionierende Internetverbindung ben tigen Achtung Wenn Sie uns Ihre Daten mit dieser Funktion zusenden werden sie nicht verschl sselt bertragen Aus Datenschutz Gr nden sollten Sie diese Funktion also nur verwenden wenn Sie keine medizinischen Daten in diesem Programm eingegeben haben Seite 45 Erste Schritte mit TERMINplus Einstellungen In diesem Programm gibt es viele Einstellungsm glichkeiten damit es m glichst so funktioniert wie Sie es haben m chten Hier werden die wichtigsten Einstellungen kurz beschrieben Die Einstellungen finden Sie alle im Men Einstellungen Allgemeine Optionen Hier finden Sie die meisten Einstellungen die f r den Betrieb des Programms wichtig sind Nachfolgend werden die wichtigsten kurz erw hnt Allgemein e Definition Randzeiten und Zeitraster Achtung Sofern nicht absolut notwendig sollte der Zeitraster nicht nacht
17. 0 10 30 DI 10 30 11 00 Montag 20 11 2006 woche 47 14 30 15 00 DI 15 00 15 30 DI 15 30 16 00 Vorschl ge drucken Gew hlter Termin Ubernehmen n chste suchen IV Hedi atagadl macn dem Gew hlte drucken lt Zur ck Buchen Abbrechen Das Programm sucht nun nach m glichen Terminen Sollte es keine Termine in den n chsten Tagen finden wird die Suche entsprechend ausgeweitet bis einige Termine als Vorschlag gebracht werden k nnen Die gefundenen Termine erscheinen in der linken Seite gruppiert nach Therapeut und Tag Hier k nnen Sie einen oder mehrere Termine mit der Maus ausw hlen und per Doppelklick bernehmen Das Programm sucht nun nach weiteren Terminen Die ausgew hlten Termine erscheinen nun auf der rechten Seite zusammen mit den bereits gebuchten Terminen Es kann auch eine Liste der gefundenen Termine ausgedruckt werden wenn Sie zusammen mit dem Patienten ausw hlen m chten Wenn alle gew nschten Termine ausgew hlt wurden k nnen diese mit dem Knopf Buchen in TERMINplus eingetragen werden Seite 35 Erste Schritte mit TERMI Nplus Bestehende Termine anzeigen Mit dieser Funktion kann eine Liste der bereits gebuchten Termine eines Patienten erstellt werden Die Termine werden nach Serie gruppiert T Bestehende Termine anzeigen x Patient Signora Hans Geb 16 01 1952 Plaffeien Nach Serie Bildlegende Zeitraum 01 01 2006 15 05 2007 Zuk nftiges Alles i 1
18. Eplus finden Sie das Hilfsprogramm PATHPICK Starten Sie dieses Programm Hier k nnen Sie nun den Datenpfad f r THERAPIEplus sowie f r FITplus einstellen Geben Sie hier den Pfad zu den Daten ein Sie k nnen entweder den Laufwerksbuch staben z B Z DATEN oder die direkte UNC Schreibweise z B server therapie daten verwenden Bedenken Sie dass ltere Programme nicht mit der UNC Schreibweise arbeiten k nnen wenn Sie z B noch PHYSIOplus oder FITplus einsetzen Schliessen Sie das Programm PATHPICK um die Einstellungen zu speichern Starten Sie anschliessend THERAPIEplus und testen Sie die Netzwerkeinrichtung auf einem PC etwas eingeben und am anderen kontrollieren Bemerkungen zum Netzwerkbetrieb Verwenden Sie auf allen Arbeitsstationen nur gute Netzwerk Betriebssysteme Hierzu z hlen zur Zeit Windows NT Windows 2000 und Windows XP Wir raten dringend davon ab ltere Systeme wie Windows 95 98 oder ME sowie das neueste Betriebs system welches soeben erschienen ist im Netzwerk zu verwenden Bedenken Sie dass eine Station die Daten f r alle blockieren oder gar zerst ren kann Es lohnt sich die aktuellen Service Packs zu installieren Bedenken Sie dass immer wieder neue Service Packs erscheinen und diese entsprechend auch installiert werden m ssen Verwenden Sie ab zwei Arbeitsstationen einen separaten Daten Server Bei kleineren Netzwerken muss dies nicht ein Super Server sein e
19. Installationshandbuch TERMI Nplus TERMINplus Installationshandbuch 1 Einleitung Das Programm TERMINplus ist ein sehr benutzerfreundliches und umfangreiches Hilfsprogramm f r die Terminvergabe und verarbeitung in einer Therapie Mit TERMINplus k nnen Sie freie Termine schnell und einfach suchen und belegen und sie anschliessend direkt als Behandlung in THERAPIEplus eintragen lassen Wir sind berzeugt dass Sie bald zum Schluss kommen dass es sich lohnt mit TERMINplus Ihre Terminverwaltung zu optimieren Dieses Handbuch wird Ihnen helfen TERMINplus korrekt aufzuladen und schnell einzurichten Seite 3 TERMINplus Installationshandbuch 2 Installation Hier finden Sie Angaben zur Installation und zur Ersteinrichtung des Programms Um das Programm zu installieren werden gewisse Grundkenntnisse Ihres Systems und von Windows vorausgesetzt Falls Sie Schwierigkeiten bei der Installation haben wenden Sie sich bitte an einen Techniker oder unsere Support Hotline Systemanforderungen Sie k nnen TERMINplus auf jedem Computer welcher mit Microsoft Windows 2000 oder Windows XP l uft installieren Damit Sie mit TERMINplus arbeiten k nnen muss Ihr Computer folgende Minimalangaben erf llen PC oder Notebook mit Pentium oder AMD 500 MHz Prozessor 200 MB freier Festplattenspeicher 128 MB Arbeitsspeicher SVGA Bildschrim 800x600 Aufl sung CD ROM Laufwerk Maus Drucker Um optimal mit TERMINplus arbeiten zu k nne
20. Privattermine m ssen nicht best tigt werden da es f r das Programm irrelevant ist ob diese effektiv stattfanden oder nicht Wie beim Patiententermin wird die Verf gbarkeit der Zimmer und der Ressourcen angezeigt Bei einem Konflikt kann per Doppelklick der Konflikttermin ge ffnet werden Privattermine k nnen nicht per Drag amp Drop verschoben werden Seite 28 Erste Schritte mit TERMINplus Das Hauptfenster Wie Sie bereits gesehen haben ist das Hauptfenster in eine Meniileiste und drei Kalenderbereiche aufgeteilt In diesem Kapitel werden wir die Funktionalit t des Hauptfensters etwas genauer anschauen Das Men Datei Einstellungen Auswertungen Warnungen Hilfe Das Men enth lt Funktionen die eher selten gebraucht werden Hier finden Sie unter anderem e Einstellungen alle Einstellungen diese werden ab Seite 45 in diesem Handbuch beschrieben e Auswertungen einige vordefinierte Auswertungen e Warnungen E Mails f r Ihre Therapeuten f r die kommenden Termine e Hilfe Einige Hilfsfunktionen Updates sowie Programminformationen G ami M nster Pete T Termine ab 17 00 2006 tt lt Heute gt gt gt gt Pasthegande n T Neue Tamina suchen FT Bestehende Termine anzeigen Gy Behandungen kimen gt Anzeige akhasksimen T Tamina umbuchen db Drucken Die Toolbar Im oberen Bereich der Toolbar finden Sie diverse Navigationsm glichkeiten e Kalenderansicht Hier k nnen Sie d
21. RMINplus automatisch mitgesichert Sollten Sie die Daten selber sichern miissen Sie sicherstellen dass die Datei TERMIN MDB gesichert wird In dieser Datei sind alle relevanten Daten Wenn Sie Thre Daten selber sichern und unsicher sind nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf wir beraten Sie gerne Sie sind alleine f r Ihre Datensicherung verantwortlich F r Ihre Daten k nnen wir keinerlei Haftung bernehmen auch wenn Sie die Daten ber ein integriertes Programm sichern Laut Datenschutzgesetz k nnen aber Sie daf r haftbar gemacht werden wenn Patientendaten verloren gehen Tipp Verwenden Sie unter keinen Umst nden Datentr ger die lter sind als 3 Monate Verwenden Sie mehrere Datentr gers tze Z B ein Datensatz f r gerade Wochen einen f r ungerade Wochen Bewahren Sie den nicht verwendeten Datensatz ausserhalb der Arbeitsr umlichkeiten auf Da die Qualit t von normalen Disketten in letzter Zeit sehr nachgelassen hat empfehlen wir Sicherungen auf einem anderen Medium zu machen Und noch ein Tipp Gerne kontrollieren wir Ihre Datensicherung auf Vollst ndigkeit Wir empfehlen Ihnen von diesem Angebot Gebrauch zu machen berlassen Sie Ihre Daten nicht dem Zufall Seite 49 Erste Schritte mit TERMINplus Service und Support Im Internet Im Internet finden Sie unsere Supportdatenbank Hier k nnen Sie selber Anfragen stellen und finden Antworten zu den h ufigsten Fragen http support softplus net
22. Septembers Name Behandlung BASEL Peter RE BASEL Peter PASEL Retar BIRNE Iran Ersttermin scala a ee LUZERN P a SURSEE Victori WEINKENNER C Termin Termin SCHIELEND Sev Badezimmer Termin GESICHT Marku 1 00 Badezimmer Termin 1115 BASEL Elfriede Zimmer 1 1 30 G i MENSCH P 11 45 a 12 00 12 15 Warteliste 12 30 Feiertag 12 45 LUZERN P LUZERN P 3 September LUZERN P Name Behandlung 13 00 REH HO GESICHT Markus Termin 1345 z Termin SCHILDKROTE T BART Georg Fango Massage 2 13 30 Badezimmer TAGER Jolanda MASCHWANDE Fango Massage 13 45 WEINFELDEN K Termin 14 00 Termin JOURNAL Beny 14 15 Zimmer 1 Termin eS Bed 14 30 SCHIMMER Ma Zimmer 1 SURSEE Victoria 14 45 a 15 00 BART Georg WEINFELDEN K 15 15 Termin Termin 230 Badezimmer Badezimmer co e s gi Das Hauptfenster ist in vier Teile aufgeteilt 1 Men leiste Toolbar Von hier aus k nnen Sie die meisten Befehle ausf hren lassen 2 Kalender Hier finden Sie alle vergebenen Termine 3 Tempor re Zwischenablage Hier k nnen Sie kurzfristig Termine auf die Seite legen Es erscheinen hier auch alle Termine aus THERAPIEplus 4 Warteliste Hier k nnen Sie Termine f r sp ter aufheben Seite 21 Erste Schritte mit TERMI Nplus Die Farben der einzelnen Felder entsprechen dem Status der einzelnen Termine Zudem sehen Sie hier die geplanten Arbeitszeiten Feiertage und
23. Stundenpl ne anpassen Der letzte gespeicherte Stundenplan wird jeweils f r sp ter verwendet Sie k nnen auch beliebige Standardwochenpl ne erstellen und diese bei einzelnen Mitarbeitern einf gen Der Stundenplan bewirkt ebenfalls keine vollst ndige Blockade der Termine Feiertage Feiertage d rfen nat rlich auch nicht fehlen Sie gelten nat rlich f r alle Mitarbeiter Es sind bereits die wichtigsten Feiertage im Programm eingebaut Sie k nnen diese einzeln aktivieren und deaktivieren je nachdem ob sie in Ihrer Region g ltig sind oder nicht Feiertage werden so erfasst dass sie jedes Jahr wieder erscheinen Sie k nnen nat rlich auch eigene spezielle Tage hinzuf gen wenn Sie dies m chten Feiertage bewirken ebenfalls keine vollst ndige Blockade der Termine Sie k nnen also ruhig Ihre Feiertage verplanen wenn Sie einmal lieber an der Arbeit w ren Behandlungsorte Zimmer Ressourcen nur bei der Version standard Behandlungsorte bzw Zimmer und Ressourcen K nnen einzeln erfasst werden Zimmer k nnen nur einzeln belegt werden Ressourcen stehen jeweils auch nur einmal zur Verf gung Sie k nnen aber mehrere hnliche Ressourcen erfassen z B Fango 1 und Fango 2 Seite 47 Erste Schritte mit TERMINplus Ein Behandlungsort bzw Zimmer hat eine Priorit t die beim automatischen Buchen verwendet wird Sie k nnen aber auch Orte definieren die nie f r die automatische Suche verwend
24. alender drucken Hiermit k nnen Sie Kalender f r diverse Zwecke ausdrucken lassen Druckeinstellungen x 1 Mitarbeiter 2 Datum Yon 15 11 2006 Mittwoch Woche 46 Bis 15 11 2006 Mittwoch Woche 46 Datum Schnellwahl Heute Morgen bermorgen Diese Woche N chste Woche Diesen Monat N chsten Monat Keine Aktuellen Alle r 3 Optionen Anzahl Spalten Blatt fi Spaltenzahl automatisch bestimmen JV Aktivzeiten anzeigen IV Passivzeiten anzeigen Zeit Bereich 07 30 19 00 Ganzen Tag Vormittag Nachmittag Zimmerwahl w keine Auswahl Zimmergruppe u keine Auswahl Patientengruppe m keine Auswahl Formular Art Kalendar nach obigen Angaben Drucken Vorschau Abbrechen Datums und Therapeutenwahl Sie k nnen hier einen oder mehrere Therapeuten ausw hlen Der Zeitraum kann flexibel von Hand oder per Vorwahl ausgew hlt werden Sie k nnen zur besseren bersicht auch die Anzahl Spalten w hlen sollten mehr ben tigt werden wird jeweils ein neues Blatt verwendet Zudem k nnen Sie den genauen Zeitbereich angeben wenn Sie nur einen Teil des Tages drucken m chten Seite 41 Erste Schritte mit TERMINplus Tipp Wenn Sie alle Mitarbeiter als Bereich eine Woche angeben und 7 Spalten nehmen wird jeder Mitarbeiter auf eine neue Seite gedruckt Der Ausdruck wird automatisch der Papiergr sse angepasst so dass Sie problemlos
25. ann anschliessend fixiert d h in THERAPIEplus bernommen werden Um einen Termin als geleistet zu speichern m ssen Abrechnungsdaten Ziffern bzw Material eingegeben sein Achtung Solange ein Termin noch nicht geleistet ist kann er beliebig verschoben und ver ndert werden Seite 25 Erste Schritte mit TERMINplus Ein vers umter Termin ist entweder entschuldigt oder unentschuldigt Unentschuldigte Termine werden ber THERAPIEplus privat mit der Standardziffer 8000 verrechnet werden Beschreibung Zimmer Ort ohne Re Ressource ohne ha Ressource ohne w Ressource ohne be Aktive Behandlung e Beschreibung Hier kann eine kurze Beschreibung der Behandlung eingegeben werden Diese Beschreibung wird gespeichert und steht als Vorgabe zur Auswahl Die Beschreibung hat keinen Einfluss auf die Abrechnung e Zimmer Ort und Ressourcen nur bei der Version standard Mit diesen Angaben werden entsprechend Zimmer oder Ressourcen belegt Es wird zudem daneben angezeigt ob das Gew nschte noch verf gbar ist oder bereits in einem anderen Termin verwendet wird Falls es schon bei einem anderen Termin verwendet wird erscheint rechts davon ein rot hinterlegtes Ausrufezeichen Wenn Sie die Maus ber diesem rot hinterlegten Ausrufezeichen plazieren erscheint eine Textmeldung mit dem entsprechenden Konflikttermin Vor und Nachbehandlung Vorbehandlung Dauer Passivbehandlung 0015
26. ar sein am besten arbeitet man jeweils mit dem gleichen Laufwerksbuchstaben Falls Sie nicht auf dem Server arbeiten m ssen Sie hier nichts installieren Bemerkung Netzwerkf higkeit ist nur in TERMINplus standard m glich Deinstallation TERMINplus beinhaltet ein normales Windows Deinstallationsprogramm Achtung Bei der Deinstallation werden auch alle TERMIN Daten gel scht Falls Sie die Daten weiterhin ben tigen machen Sie unbedingt vorher eine Datensicherung und kontrollieren Sie diese Seite 6 TERMINplus Installationshandbuch Um das Programm von Ihrem Computer zu entfernen k nnen Sie folgenden Schritten folgen 1 Gehen Sie in die Systemsteuerung z B ber Start Einstellungen und Systemsteuerung Es erscheint ein Fenster mit dem Titel Systemsteuerung W hlen Sie hier den Punkt Software Es erscheint ein Fenster mit einer Liste aller installierten Programme W hlen Sie hier SOFTplus TERMINplus in der Liste aus und dr cken Sie auf die Schaltfl che Hinzuftigen Entfernen Das Deinstallationsprogramm f hrt Sie durch die Deinstallation Folgen Sie bitte allen Schritten Nach der Deinstallation ist es wichtig dass Sie den Computer neu starten Seite 7 TERMINplus Installationshandbuch 3 Demoversion Wenn Sie das Programm zum ersten Mal benutzen werden Sie aufgefordert die Lizenzdaten zu erfassen Die Lizenzdaten sind auf Ihre Firma und Hardware angepasst und gel
27. cheint eine Warnung Hier k nnen Sie angeben ob Sie die Serie abschliessen m chten und sie zur Rechnungsstellung im Abrechnungsprogramm bereitgestellt werden soll Diese Serien finden Sie anschliessend in THERAPIEplus im Programmpunkt Drucken lassen unter Rechnungen f r Serien welche fertig sind Nach dem Abschliessen besteht zudem die M glichkeit gleich eine neue Serie zu erstellen und die ggf noch vorhandenen Termine entsprechend umbuchen zu lassen Seite 38 Erste Schritte mit TERMI Nplus Termine umbuchen Es kann vorkommen dass Sie mehr Termine buchen als bei einer Serie gutgesprochen wurden Wenn Sie nun weiter machen k nnen z B eine Folgeverordnung erhalten haben k nnen Sie die bestehenden Termine f r die neue Serie umbuchen lassen Schritt 1 Auswahl der Serien xl Schritt 1 von 2 Patient und Serien w hlen Hier k nnen Sie die alte und die neue Serie ausw hlen Es werden anschliessend alle Behandlungen angezeigt die fiir die alte Serie gebucht waren 1 Patient Bergm nnchen Gerhard Hasle R egsau Hausgartenweg 234 Hasle Riiegsau Tel P G 2 Serie der bestehenden Termine 525 03 16 11 2006 Status Offen Kategorie Erm hrungsberatung Privat Kostentr ger KANTONALE SCHUELERUNFALLVERSICHERUNG 1700 Fribourg 3 Serie die verwendet werden soll 525 03 16 11 2006 x Status Offen Kategorie Ernahrungsberatung Privat Kostentr g
28. chen Mit dieser Funktion k nnen Sie f r einen Patienten einen oder mehrere Termine finden die den W nschen des Patienten entsprechen Dabei werden gew nschte Therapeuten Zimmer und Behandlungszeiten ber cksichtigt F r die Terminsuche wird ein Assistent eingesetzt der Sie Schritt f r Schritt zum Ziel f hrt Teil 1 Wahl des Patienten und der Serie Als erstes m ssen Sie den Patienten und die gew nschte Serie ausw hlen Hierzu wird Ihnen eine Liste pr sentiert woraus Sie den entsprechenden Eintrag w hlen k nnen Seite 32 Erste Schritte mit TERMI Nplus Teil 2 Angaben zur Behandlung x Schritt 2 von 4 Behandlungsdaten 410 01 Signora Hans Geb 16 01 1952 Hier geben Sie Informationen zur geplanten Behandlung an Anz Termine ee ER R gt 9Sitzungen gut 4 fixiert 0 geplant 1 in der Wie viele Termine m chten Sie suchen l Warteliste och Sind Sie sicher dass diese Behandlungen Status Erst geplant wahrgenommen werden k nnen sie jetzt Ma ated P schon als geleistet gebucht werden Dies kann Behandlung geleistet einige Zeit beim Fixieren ersparen kostet jedoch Zeit bei Yerschiebungen Dauer aktiv 00 30 Mitarbeiter Urke L Hier k nnen Sie die Angaben zu den f f Psoe oo gesuchten Terminen machen Aufgrund dieser Beschreibung Physiotherapie pe Angaben werden Termine gesucht die passen w rden Wird beim Zimmer egal angegeben zane 08 ae Z so vergibt das Programm beim Such
29. e nach der Installation sicherheitshalber den Computer neu Installation ohne Autostart Falls Sie die Installation manuell ausl sen m chten folgen Sie bitte folgenden Schritten 1 Legen Sie die CD ROM mit TERMINplus ins CD ROM Laufwerk Seite 5 TERMINplus Installationshandbuch Wahlen Sie im Menii Start normalerweise ganz unten links den Punkt Ausf hren Das Fenster Ausf hren erscheint Geben Sie neben ffnen den Befehl d cdmenu ein wobei d die Bezeichnung Ihres CD ROM Laufwerks sein sollte je nach Computer kann es nat rlich auch ein anderer Buchstaben sein W hlen Sie im Men zun chst die Installation des Grundprogramms aus Folgen Sie den angezeigten Schritten um das Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren W hrend der Installation kann es sein dass Ihr Computer neu gestartet werden muss Starten Sie in diesem Fall nach dem Neustart die Installation erneut Nach der Installation des Grundprogramms wird automatisch das aktuelle Update installiert Starten Sie nach der Installation sicherheitshalber den Computer neu Installation im Netzwerk Wenn Sie das Programm in einem Netzwerk verwenden m chten konsultieren Sie bitte das entsprechende Merkblatt Grunds tzlich m ssen Sie bei einer Netzwerkinstallation folgendes beachten Das Programm wird lokal auf allen Arbeitsstationen installiert F r die Daten muss das Netzwerklaufwerk als Laufwerk von allen Arbeitsstationen erreichb
30. en e Die vorl ufigen Namen Ihrer Behandlungsorte und Ressourcen nur bei der Version standard Folgen Sie nun den Angaben auf dem Bildschirm Wir empfehlen dass Sie alle Schritte des Assistenten durchgehen auch wenn Ihnen der eine oder andere Punkt wenig sagt Sie k nnen den Assistenten jederzeit neu starten um weitere Einstellungen vorzunehmen Einrichtung ohne Assistent Falls Sie die Einstellung direkt eingeben m chten finden Sie die wichtigsten Einstellungen im Men Einstellungen Seite 14 TERMINplus Installationshandbuch Service und Support Im Internet Im Internet finden Sie unsere Supportdatenbank Hier k nnen Sie selbst Anfragen stellen und finden Antworten zu den h ufigsten Fragen Adresse http support softplus net Sollten Sie trotz Handbuch einmal nicht weiterkommen wenden Sie sich an unseren Support Sie erreichen uns folgendermassen Telefon Hotline Telefonischen Support erhalten Sie ber unsere Hotlinenummer Unsere Hotline ist f r Kunden mit einem Serviceabo gratis Alle anderen Anrufe werden mit dem zur Zeit g ltigen Tarif verrechnet Tel 041 763 32 32 E Mail Sofern Ihre Anfrage mit einem Standardschreiben aus unserer Datenbank beantwortet werden kann ist eine E Mail Anfrage gratis In komplizierteren Fallen benachrichtigen wir Sie und verrechnen anschliessend bei der Bearbeitung den zur Zeit g ltigen Minutentarif E Mail support softplus net Seite 15 Erste Schrit
31. en Rechnung zu tragen Seite 19 Erste Schritte mit TERMINplus 2 Erste Schritte Einige Begriffe Damit Sie sich mit TERMINplus etwas auseinandersetzen k nnen ist es wichtig dass Sie einige der verwendeten Begriffe schon einmal geh rt haben und wissen was man sich darunter vorstellen sollte Programm Steuerung e Drag amp Drop Hiermit bezeichnet man die Mausbewegung mit der man Objekte packt zieht und woanders fallen l sst Sie klicken also mit der linken Maustaste auf etwas lassen die Maustaste gedr ckt und ziehen die Maus irgendwohin wo Sie die Taste erst jetzt wieder los lassen Seite 20 Erste Schritte mit TERMI Nplus Einfuhrung Das Hauptfenster Im Hauptfenster haben Sie einen berblick ber die gebuchten Termine sowie ber die Termine die noch nicht verbucht werden konnten Von hier aus k nnen Sie alle relevanten Funktionen ansteuern Diese Funktionen und Bereiche werden alle weiter hinten genauer beschrieben SOFTplug serwaltung Be lolxi Datei Eing iswertungen Warnungen Hilfe amp Ansicht fiter Ulrike YH r Termine ab 28 08 2003 lt lt lt lt Heute gt gt gt gt Farblegende 2 a Neue Termine suchen 3 Bestehende Termine anzeigen 2 Behandlungen fixieren Z Anzeige aktualisieren au Termine umbuchen Drucken a Tempor re Zwischenablage a x So 31 08 03 Mo 01 05 03 Di 02 03 03 Mi 03 03 05 Feiertag Feiertag 1 54 2
32. en der Datenpfad entsprechend eingestellt Vorbereitung Durch das Einrichten von TERMINplus f r den Netzwerkbetrieb k nnen Sie von allen Vor teilen des Netzwerks Gebrauch machen Damit Sie dies machen k nnen m ssen allerdings einige Voraussetzungen erf llt sein 1 Alle Computer miissen einwandfrei funktionieren Dies klingt vielleicht etwas komisch aber aufgrund der Netzwerk Arbeitsweise ist es m glich dass ein schlecht funktionierender Computer die Datenbanken fiir alle Arbeitsstationen blockiert oder gar zerst rt Alle Computer m ssen im Netzwerk zug nglich sein Hierzu muss die Netzwerk Infra struktur eingerichtet und funktionsf hig sein Dies wird in der Regel durch Ihre EDV Fachperson gemacht und getestet Der Computer auf welchen Sie die Daten speichern m chten muss immer laufen Bei mehr als zwei Arbeitsstationen empfehlen wir den Einsatz eines separaten Datenservers Alle Benutzer m ssen Lese und Schreibzugriff auf den Speicherort der Daten haben Die notwendigen Programmlizenzen m ssen vorhanden und ggf eingegeben sein Zum Einrichten werden einige Netzwerkkenntnisse ben tigt Wenn Sie selber nicht genau wissen wie Sie z B eine Freigabe einrichten lohnt es sich eine Fachperson beizu ziehen Einrichtung des Servers Mit diesen Schritten m chten wir entweder leere Datenbanken erstellen falls Sie noch nie mit THERAPIEplus gearbeitet haben oder die bestehenden Datenbanken kontrolliere
33. en ein Ressource ohne X Zimmer selber Dasselbe gilt f r den Mitarbeiter Ressource ohne v Ressource ohne im Wenn Sie diese Behandlungen jetzt noch Aktive Behandlung Vorbehandlung Nachbehandlung nicht genau festlegen m chten k nnen Sie sie auch einfach in die Zwischenablage oder in die Warteliste aufnehmen Beachten Sie dass die Zwischenablage in der Regel beim Schliessen des Programms gel scht wird In Warteliste aufnehmen In Zwischenablage aufnehmen lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hier k nnen Sie einige Angaben zur gew nschten Behandlung machen Diese Angaben sind dieselben die Sie beim Termin angeben k nnen und sind auch in dieselben Register unterteilt e Anzahl Termine die Sie vergeben m chten diese schl gt das Programm selber vor aufgrund der Anzahl die noch laut der Verordnung zur Verf gung steht e Ob Sie als Status bereits im Voraus geleistet angeben m chten Aktive Behandlung e Dauer aktiv e Mitarbeiter e Beschreibung e Zimmer Ort e Ressourcen Seite 33 Erste Schritte mit TERMI Nplus Vor und Nachbehandlung e Dauer der Passivbehandlung e Beschreibung e Zimmer Ort e Ressource Abrechnung e Behandelte Ziffern Von hier aus k nnen Sie die Termine erstellen und in die Zwischenablage oder Warteliste bernehmen lassen wenn Sie lieber selber die Termine verteilen m chten Andernfalls k nnen Sie unten Weiter anw hlen und mit dem n chsten
34. er KANTONALE SCHUELERUNFALLYERSICHERUNG 1700 Fribourg 4 Terminarten zum umbuchen IV Geplante Termine J Entschuldigte Termine IV Geleistete Termine IV Warteliste IV Versaumte Termine IV Zwischenablage zur ck Hier k nnen Sie die alte und die neue Serie angeben Wenn die neue Serie noch nicht vorhanden sein sollte k nnen Sie diese per Auswahlknopf entsprechend dem Abrechnungsprogramm erstellen lassen Es k nnen alle Arten von Terminen bernommen werden ausser nat rlich solche die bereits im Abrechnungsprogramm fixiert wurden Seite 39 Erste Schritte mit TERMINplus Schritt 2 Auswahl der Termine x Schritt 2 von 2 Gefundene Termine Diese Termine k nnen von der Serie 525 03 auf die Serie 525 04 gebucht werden Wenn Sie einzelne nicht umbuchen m chten k nnen Sie diese hier abw hlen OK Mitarbeiter Datum _ Zeit Patient Behandlung Licht Ulrike Mi25 10 11 30 BERGMANNCHEN Gert Fango Geplant Alle anwahlen Alles abw hlen Liste drucken lt Zur ck Umbuchen Abbrechen Hier werden nun alle passenden Termine angezeigt Wie bei den anderen Punkten k nnen auch hier Termine per Doppelklick ge ffnet und ge ndert werden Zur Kontrolle kann auch hier eine Liste dieser Termine gedruckt werden Die ausgew hlten Termine werden beim Klicken auf Umbuchen entsprechend f r die neue Serie bernommen Seite 40 Erste Schritte mit TERMI Nplus K
35. et werden Behandlungsbeschreibungen Hier finden Sie eine Liste aller je verwendeten Beschreibungen von Behandlungen Diese Liste wird automatisch erg nzt wenn Sie etwas neues bei einem Termin eingeben Sie k nnen diese Liste nat rlich periodisch durchgehen und nicht Ben tigtes oder Falsches entfernen bzw anpassen Der Inhalt dieser Liste und dem entsprechenden Feld beim Termin ist nur zur Information und muss weder f r die Terminvergabe noch f r die Abrechnung irgendwelchen Normen entsprechen Fertig Wenn Sie diese Schritte gemacht haben m ssten Sie jetzt einen guten berblick ber die wichtigsten Funktionen in TERMINplus haben Wir empfehlen noch einige Patienten mit Beispieldaten aufzunehmen und einige Spezialf lle auszuprobieren Achtung Sobald Sie mit richtigen Daten arbeiten ist es absolut notwendig dass Sie regelm ssig und seri s Datensicherungen machen Sie werden schnell sehen dass die Abl ufe immer wieder gleich sind und Ihnen nach einer kurzen Einarbeitungszeit selbstverst ndlich werden Sollten Sie Fragen zu einzelnen Punkten haben stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verf gung Wir bieten zudem Schulungen ber einzelne Programmbereiche oder ber das Programm als gesamtes in unserem Schulungsraum an fragen Sie einfach nach Seite 48 Erste Schritte mit TERMINplus 7 Daten sichern Wenn Sie die eingebaute Datensicherung von THERAPIEplus verwenden werden die Daten von TE
36. geleisteten oder unentschuldigten vers umten Terminen m glich Die Abrechnungsdaten und Ziffern m ssen korrekt erfasst sein Fixierte Termine k nnen hier nicht mehr ge ndert werden es sei denn die Fixierung wird r ckg ngig gemacht dadurch wird aber auch der Behandlungseintrag in THERAPIEplus gel scht Termine die aus TERMINplus in THERAPIEplus bernommen wurden k nnen in THERAPIEplus nicht mehr angepasst werden Dies ist eine Schutzfunktion um sicherzustellen dass diese Termine immer in beiden Programmen gleich sind Seite 27 Erste Schritte mit TERMINplus Tipp Wenn Sie eine Behandlung im Behandlungsausweis von THERAPIEplus l schen m chten die von TERMINplus bernommen wurde m ssen Sie in TERMI Nplus erst die Fixierung r ckg ngig machen indem Sie den entsprechenden Termin doppelklicken und den Knopf Fixierung r ckg ngig klicken Privattermine nur in der Version standard Privattermine sind Termine die nur f r den Mitarbeiter gelten Diese Termine werden nicht in THERAPIEplus bernommen i Privattermin Bi xi Mitarbeiter in Urke ti Datum Uhrzeit Dauer 03 09 2003 Ins ons a Ressource ElektiotherapieZIMMER ck Ressource Ressource ohne v Beschreibung Besuch von Dr Weiss 000000 L schen Speichern Privattermine enthalten nat rlich keine Patienten oder Abrechnungsdaten Es k nnen jedoch Zimmer und Ressourcen zugewiesen werden
37. haben sehen Sie hier wie lange diese noch giiltig ist Wenn Sie eine Seriennummer f r eine Vollversion eingegeben haben m ssen Sie das Programm innert 30 Tagen bei SOFTplus Entwicklungen GmbH registrieren Demozustand x Dieses Programm ist bis zum 15 03 2002 im Demozustand Um es zu aktiveren m ssen Sie das Registrierungsblatt ausdrucken und einsenden Sie erhalten anschliessend eine Aktivierungsnummer welche Sie hier erfassen m ssen Nach dem 15 03 2002 ist dieses Programm ohne Aktivierung nicht mehr startf hig egi Aktivierung eingeben Weiter Beachten Sie Sofern Sie noch keinen Aktivierungscode eingegeben haben wird bei jedem Starten von TERMINplus der aktuelle Zustand als Demozustand angezeigt Sie sehen hier auch wie lange die Demoversion g ltig ist Sobald Sie das Programm kaufen die Registrierung eingeschickt haben und die Aktivierungsnummer erhalten und eingegeben haben erscheint dieses Fenster nicht mehr Weitere Informationen hierzu finden Sie im n chsten Kapitel Seite 9 TERMINplus Installationshandbuch 4 Die Vollversion aktivieren Wenn Ihnen TERMINplus zusagt wiirden wir uns freuen wenn Sie eine Lizenz erwerben wiirden Am Besten benutzen Sie hierzu das Bestellblatt damit Sie die f r Sie richtige Version mit den entsprechenden Optionen ausw hlen k nnen Ihre Lizenz Angaben x Registriert fur Serien Nr Aktueller Zustand ee Registrieren Aktivieren Schliessen
38. handlungen fixieren Mit dieser Funktion k nnen die geleisteten Termine eines Mitarbeiters fixiert werden d h in THERAPIEplus eingetragen und zur Rechnung bereit gestellt werden Schritt 1 Wahl des Therapeuten und Zeitraums x Schritt 1 von 2 Mitarbeiter Zeitraum und Optionen w hlen Hier k nnen Sie den Mitarbeiter und Zeitraum w hlen Es werden anschliessend alle Behandlungen angezeigt die in THERAPIEplus abgebucht werden k nnen r 1 Mitarbeiter r 2 Datum Von 15 11 2006 Mittwoch Woche 46 Bis 15 11 2006 Mittwoch Woche 46 Datum Schnellwahl Heute Gestern Diese Woche Letzte Woche Diesen Monat Letzten Monat Keine Aktuellen Alle r 3 Optionen IV Alle Behandlungen anzeigen ausser diejenigen die schon fixiert sind J Nur Termine anzeigen die vor der aktuellen Uhrzeit geplant waren zur ck Weiter gt Abbrechen Zun chst w hlen Sie den die gew nschten Therapeuten und die gew nschte Periode Es empfiehlt sich nat rlich nur Daten zu fixieren die effektiv bereits korrekt im System sind d h vers umte Termine als solches markiert Seite 37 Erste Schritte mit TERMI Nplus Schritt 2 Fixieren Behandlungen fixieren Schritt 2 von 2 Gefundene Behandlungen Diese Behandlungen liegen zum fixieren bereit Alle markierten Behandlungen werden anschliessend in THERAPIEplus bernommen Sie k nnen Eintr ge per Doppelklick aufmachen und an
39. hern k nnen Dies m ssen Sie nur das erste Mal machen Internet Update Optionen x E Mail Adresse ne softplus net Passwort 5 Sie k nnen nun auch angeben ob das Programm beim Start in Zukunft automatisch nach Updates suchen soll automatisch auf Updates pr fen und in welchen Intervallen Tage zwischen Abfrage 6 Klicken sie auf den Knopf Nach einem Update suchen 7 Als erstes wird nun das Programm geschlossen Dies ist notwendig damit das Update installiert werden kann 8 Das Programm sucht nun nach neuen Versionen Wenn die Meldung Es wurde kein Update neuer als Version x gefunden erscheint gibt es keine neue Version die Sie herunterladen k nnen 29 11 06 2 4 SOFTplus Merkblatt nternet Update is Neuigkeiten 3 x Datei gefunden Beschreibung THERAPIEplus v4 Update Betaversion vom 28 01 2002 08 35 Grosse 6048 1 kB Version 2 977 Preis sFr 0 00 f nderungen drucken Abbrechen 9 Falls eine neue Version gefunden wurde erscheint ein Fenster mit dem Titel Neuigkeiten in dem die nderungen und Neuerungen die in der neuen Version enthalten sind angezeigt werden Wenn Sie m chten k nnen Sie diese Liste ausdrucken lassen Wenn Sie das Update holen m chten k nnen Sie auf Dateien holen klicken W hrend der bertragung wird eine Fortschrittsanzeige und die gesch tzte Zeit bis zum Ende der bertragung angezeigt Dowiod SS Datei pp3_up EXE
40. ie Einstellungen k nnen Sie die Anzeige selber etwas anpassen z B Gr sse Breite und Farben der Termine sowie das verwendete Zeitraster Per Drag amp Drop k nnen geplante Termine verschoben werden Diese k nnen nat rlich auch in die Zwischenablage oder in die Warteliste verschoben werden Durch einen Doppelklick auf einen Spaltentitel z B Datum oder Therapeutennamen wechselt die Ansichtsart Mit der rechten Maustaste rufen Sie ein Kontextmen auf von wo aus Sie diverse M glichkeiten haben je nach Art des angeklickten Feldes z B Termin ndern l schen oder neuen Termin erstellen Seite 30 Erste Schritte mit TERMINplus Zwischenablage Die Zwischenablage steht Ihnen zur Verf gung wenn Sie kurz einen Platz ben tigen um einen oder mehrere Termine abzulegen Dies ist haupts chlich der Fall wenn Sie einige Termine verschieben und zun chst einmal Platz schaffen m chten Wenn Sie Termine ber den THERAPIEplus Behandlungsausweis holen werden diese eben falls zun chst hier eingef gt Achtung Die Zwischenablage ist tempor r und wird beim Schliessen des Programms gel scht Sie haben jedoch beim Schliessen auch die M glichkeit diese Termine in die Warteliste aufzunehmen Termine in der Zwischenablage k nnen per Kontextmen ge ndert oder gel scht werden Ebenso k nnen Sie diese per Drag amp Drop im Kalender oder in der Warteliste abgelegt werden Es stehen zudem zwei Kn pfe zur Ve
41. ie Kalenderansicht wechseln Es besteht die Wahl zwischen der Ansicht der Termine eines Therapeuten w hrend mehreren Tagen und der Termine aller Therapeuten an einem Tag e Therapeutenwahl Wenn Sie in der Ansicht Ein Therapeut mehrere Tage eingestellt haben k nnen Sie hier den gew nschten Therapeuten ausw hlen e Wahl des Datums sowie bl ttern im Datum Hier k nnen Sie das Datum f r die Anzeige angeben oder ausw hlen Bei der Ansichtsart l Therapeut gilt das Datum als erster Tag der Anzeige bei der Ansichtsart l Tag gilt das Datum nat rlich f r diesen Tag Seite 29 Erste Schritte mit TERMINplus Mit den Kn pfen daneben kann monatlich w chentlich oder t glich vor bzw zur ck gewechselt werden e Farblegende Hier finden Sie eine kleine Legende zu den angezeigten Farben Die Farben k nnen Sie auch selber im Einstellungsmen anpassen Im unteren Bereich stehen Ihnen n tzliche Hilfsfunktionen zur Verf gung Diese werden ab Seite 32 in diesem Handbuch nochmals genauer beschrieben e Neue Termine suchen e Bestehende Termine anzeigen e Behandlungen fixieren e Anzeige aktualisieren e Termine umbuchen e Drucken Kalenderbereich LIPPE Ruth Fango Massage MUSTERMANN Clave SONNE Sonja BASEL Peter 10 00 SURSEE Victoris Der Kalenderbereich wird je nach Ansichtsart leicht unterschiedlich dargestellt Die Funktionalit t beider Bereiche ist jedoch identisch ber d
42. ikolaus Sankt am und ab Sonntag 24 12 2006 entfernen m chten und daf r diesen Plan verwenden m chten Best tigen Sie die Meldung mit Ja Somit sind nun alle Stundenpl ne der kommenden Wochen gleich wie der eben bearbeitete Sind Sie mit diesen Einstellungen zufrieden k nnen Sie das Fenster mit dem Knopf Schliessen beenden 07 02 07 4 5 TERMINplus Stunden amp Mitarbeiterplane einrichten Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm TERMINplus fiir Windows Die hier gemachten Angaben gelten fiir die Version 1 112 vom 07 11 2006 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben k nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von jm Erstellungsdatum 20 12 06 13 24 Bearbeitungs Nr 25 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 07 02 2007 10 15 07 02 07 5 5
43. ken Sie auf die Schaltfl che Diesen Wochenplan abspeichern Es ffnet sich das Fenster mit dem bearbeiteten Stundenplan Geben Sie hier nun eine Bezeichnung z B Stundenplan Sankt Nikolaus ein damit Sie die gespeicherten Pl ne jederzeit aufrufen und unterscheiden k nnen Gespeicherten Wochenplan bearbeiten x Bezeichnung Stundenplan Sankt Nikolaus Durch Klicken auf ein Feld eine Spalte oder eine Zeile kann man zwischen Frei u Sperrzeiten wechseln Durch Klicken auf eine berschrift wird die ganze Spalte Aa Zeile gew hlt bzw abgew hlt Zeit So Mo Di Mi Do Fr Sa u Tr a ee m u ze 077 en ee BR S CaA 7 in 1077 oe I 1970 peep a EE CES PERIERIENE EE EE AAA lla Uddddd LLL CLL CL CLL A ZZ Abbrechen 2 Die gespeicherten Pl ne k nnen jederzeit ber den Knopf Gespeicherten Plan laden aufgerufen und allenfalls bearbeitet werden 07 02 07 3 5 TERMINplus Stunden amp Mitarbeiterplane einrichten Gespeicherten Wochenplan ausw hlen x eschreibung Vorschau Hans M ller ffnungszeiten Stundenplan Sankt Nikolaus OK Neuer Plan Plan bearbeiten Plan loschen Abbrechen Wenn Sie den entsprechenden Stundenplan auch f r die folgenden Wochen beibehalten m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Alle Folgewochen sind gleich wie diese Folgende Meldung erscheint TERMINplus I Sind Sie sicher dass Sie alle Stundenplandaten f r N
44. mbH Installation Terminkarten und Etikettendrucker Installieren Sie als erstes den Terminkarten und Etikettendrucker gem ss den Angaben und dem Handbuch des Druckers Erstellen Sie mit dem mitgelieferten Programm einen Probedruck um die Funktionalit t des Druckers zu pr fen Voreinstellungen Druckereinrichtung Der erste Schritt besteht darin das Format ber den Druckertreiber einzustellen Klicken Sie hierzu auf Start Einstellungen Drucker und Faxger te Dort k nnen Sie den Dymo Label Writer 400 rechtsklicken und Eigenschaften ausw hlen Klicken Sie dann auf Druckeinstellungen und dann auf Erweitert Erweiterte Optionen f r DYMO LabelWriter 400 x 8 Erweiterte Dokumenteinstellungen f r DYMO LabelWriter 400 B Lag Papier Ausgabe Papiergr e 30374 Appointment Card z Anzahl der Exemplare 1 Exemplar ike Dokumentoptionen Erweiterte Druckfunktionen Aktiviert Farbmischung Super Cell AO Ay Druckermerkmale Druckqualit t Text Only Druckdichte Normal Abbrechen SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Terminetiketten mit TERMINplus drucken Beim Punkt Papiergr sse k nnen Sie mit Hilfe des Men s das Format 30374 Appointment Card ausw hlen und best tigen alle Fenster OK bzw Fertig Zur berpr fung der Einstellung rechtsklicken Sie nochmals den DYMO LabelWriter 400 w hlen den Punkt Eigenschaften au
45. n An schliessend werden diese Daten auf den Datenserver kopiert 1 Installieren Sie das Programm normal auf einer Arbeitsstation Falls Sie bereits mit THERAPIEplus gearbeitet haben installieren Sie jetzt die aktuelle Datensicherung Kontrollieren Sie die Daten Kopieren Sie jetzt die Daten auf den Server oder den Computer welcher als Server arbeiten soll Die Daten befinden Sie standardm ssig im Unterverzeichnis DATEN Alle hierin enthaltene Dateien sowie die in den Unterordnern m ssen kopiert werden Auf dem Server muss das Programm nicht installiert werden SOFTplus Entwicklungen GmbH CH 6340 Baar Alle Rechte vorbehalten Merkblatt Arbeiten im Netzwerk 3 Richten Sie nun eine Netzwerk Freigabe auf dem Server ein Stellen Sie sicher dass alle Benutzer auf diese Freigabe Lese und Schreibzugriff haben Einrichtung der Arbeitsstationen Mit diesen Schritten m chten wir die einzelnen Arbeitsstationen einrichten so dass sie Zugriff auf die Daten ber das Netzwerk haben 1 2 Stellen Sie als erstes sicher dass kein anderes Programm l uft Installieren Sie auf allen Arbeitsstationen das Programm normal Richten Sie ggf Ver kn pfungen f r die einzelnen Benutzer ein Verkn pfen Sie ein Laufwerksbuchstaben mit der Freigabe auf dem Server Zur Verein fachung der Wartung lohnt es sich auf allen Arbeitsstationen dasselbe Laufwerk zu ver wenden z B Z Im Installationsverzeichnis von THERAPI
46. n empfehlen wir mindestens eine Konfiguration mit Prozessor mit 700 MHz 256 MB Arbeitsspeicher Internet Anschluss XGA Bildschirm 1024x768 Aufl sung Seite 4 TERMINplus Installationshandbuch Installation TERMINplus wird mit einem normalen Installationsprogramm installiert Achtung Machen Sie unbedingt vor der Installation des Programms eine Datensicherung Installation mit Autostart Falls Ihr System so eingestellt ist dass CD ROMs automatisch gestartet werden k nnen Sie folgender Anweisung folgen 1 Legen Sie die CD ROM mit TERMINplus ins CD ROM Laufwerk Das CD Men wird nach kurzer Zeit gestartet xl SOFTplus pr sentiert TERMINplus Update v1 106 06 03 2006 TERMINplus Handbuch als PDF 10 10 2003 TERMINplus Kurz Schulung 02 10 2003 Adobe Acrobat Reader 6 0 29 09 2003 Wahlen Sie einen der oben angebenen Punkte an um weiter zu kommen Wenn Sie fertig sind k nnen Sie dieses Fenster schliessen 1997 2000 SOFT plus Entwicklungen GmbH Baar 2 W hlen Sie im Men zun chst die Installation der Vollversion aus Folgen Sie den angezeigten Schritten um das Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren W hrend der Installation kann es sein dass Ihr Computer neu gestartet werden muss Starten Sie in diesem Fall nach dem Neustart die Installation erneut 3 Nach der Installation des Grundprogramms wird automatisch das aktuelle Update installiert 4 Starten Si
47. n mit TERMINplus drucken Unter Karten Offset k nnen Sie die Seitenr nder festlegen F r die Terminkarten empfehlen wir Ihnen die Einstellung 2 6 x 2 6 mm Karten Offset Links Oben 26 26 mm Druck von Terminkarten W hlen Sie zum Testen den Punkt Bestehende Termine anzeigen in der Befehlsleiste des TERMINplus Hauptfensters Suchen Sie hier einen Patienten aus der Termine in n chster Zeit in TERMINplus hat Die Termine werden nun angezeigt Durch Wahl des Zeitraums lassen sich mehr oder weniger Termine anzeigen Unterhalb der Terminliste k nnen Sie nun mit dem Knopf Karte drucken die Terminetikette ausdrucken lassen Bestehende Termine anzeigen x Patient Muster Martha Basel Nach Serie Bildlegende Zeitraum IE 03 2006 18 03 2007 x Zuk nftiges Alles Suchen Hier sehen Sie alle bekannten Termine und Behandlungen dieses Patienten im angegebenem Zeitraum Es werden auch Behandlungen angezeigt die nur in THERAPIEplus vorhanden sind Durch ein Doppelklick k nnen Termine ausser solche die nur in THERAPIEplus sind ge ffnet und angeschaut werden ED Serie 2110 02 Status Offen Verordnung 9 Terminle 947301 Geplant 3 Terminle Offen 6 Terminle 947301 1 Mi 20 09 2006 wW38 10 00 10 30 Yreni Musterlein 42 Do 21 092006 wW38 11 15 11 45 Vreni Musterlein 43 Fr 22 092006 W383 13 30 14 00 Vreni Musterlein Termin loschen Liste f r Praxis Liste f r Patient Karte drucken Zur ck
48. nze Spalte bzw Zeile gew hlt bzw abgew hlt Planung Mit der Fenna k nnen Sie einfach die G ltigkeit einzelner Wochenpl ne anpassen und so einen Stundenplan erstellen lassen Planung Gespeicherte Plane Mit gespeicherten Planen konnen Sie Vorlagen erstellen die Sie nach Gebrauch immer wieder verwenden k nnen Diese Vorlagen k nnen f r einen bestimmten Zeitraum bernommen werden Diesen Wochenplan Gespeicherten plan laden abspeichern G ltigkeit Wenn keine weitere Pl ne angegeben sind gilt dieser Stundenplan auch nach dieser Woche Wenn weitere Pl ne vorhanden sind wird der letzte Plan beliebig weitergef hrt Wenn Sie diesen Plan als Vorgabe f r sp tere Wochen haben m chten k nnen Sie alle sp teren Pl ne ersetzen lassen Alle Folgewochen sind gleich wie diese Schliessen Wenn Sie einzelne Stunden sperren m chten klicken Sie auf die entsprechende Zelle M chten Sie ganze Tage z B Sonntag sperren klicken Sie oberhalb der Spalte SO Das Gleiche gilt auch f r die Zeiten Wenn Sie z B jeden Tag von 12 00 Uhr bis 12 30 als Mittagszeit sperren m chten klicken Sie auf 12 00 Das Freigeben einer gewissen Zeit eines ganzen Tages oder einzelner Zellen funktioniert genau gleich Klicken Sie darauf und die entsprechende Zeit ist wieder freigegeben 07 02 07 2 5 TERMINplus Stunden amp Mitarbeiterplane einrichten Sind Sie soweit zufrieden mit den Einstellungen klic
49. passen OK Mitarbeiter Datum Zeit Patient Behandlung Abbrechnung Status a 30 O Licht Ulrike Do 09 11 14 30 Nicht mit Serie verk H Licht Ulrike Fr 10 11 Gruppentermin Licht Ulrike Do 12 10 09 00 FEELGOOD Heinz Aromatherapie 3Min 11 O Licht Ulike Mi15 11 _ 09 00 FEELGOOD Heinz Aromatherapie 3Min 11 Erst geplant O _ Licht Ulrike Mo 23 10 _ 09 00 ___ BASEL Hans Trainingsvelo 7301 Licht Ulrike Di 24 10 14 00 ATMUNGSMEISTER Mariett _ Colon Hydro Therapi 7812 Licht Ulrike Di 24 10 14 30 BASEL Hans Massage 7301 O Licht Ulrike Di24 10 16 30 Frau Wolke meldet sich Nicht mit Serie verk O Licht Ulrike Di 24 10 18 30 RUMPF Katharina Trainingsvelo 7301 Licht Ulrike Mi 25 10 11 30 BERGMANNCHEN Gerhard Alle anw hlen Alles abw hlen Liste drucken Geplante Termine als geleistet pee e eae Es erscheinen nun alle entsprechenden Termine Pro Termin wird unter anderem der Status angegeben Termine die Sie fixieren m chten m ssen ganz links markiert sein Sie k nnen nat rlich nur Termine anw hlen die entweder als geleistet oder als unentschuldigt gespeichert sind Sie k nnen jedoch die Termine per Doppelklick ffnen und entsprechend anpassen sollten Sie noch nderungen vornehmen m ssen Sie k nnen auch pauschal alle geplanten Termine als geleistet umbuchen um Ihre Arbeit etwas zu vereinfachen Beim Fixieren des letzten Termins einer Serie ers
50. r glich umgestellt werden e Vorgaben f r Neue Termine suchen e Kalender e Angabe der gew nschten Farben f r die Anzeige und den Ausdruck e Angabe der Gr ssen der Kalenderanzeige e E Mail e Angabe der Daten f r den E Mail Versand Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Internet Provider Namensanzeige e Wie die Namen der Therapeuten und Patienten angezeigt werden sollen Ausdruck 1 2 e Welche Drucker f r welche Ausdrucke verwendet werden sollen e Optionen der einzelnen Ausdrucke R nder Schriftarten e Wahl der Art der Terminetiketten Pers nliche Angaben Briefkopf e Diese Angaben sind zur Zeit nur zur Information Seite 46 Erste Schritte mit TERMINplus Mitarbeiter Die Mitarbeiterdaten werden direkt aus THERAPIEplus bernommen Es erscheinen nur die aktiven Mitarbeiter Wenn Sie neue Mitarbeiter hinzufiigen oder bestehende ndern werden diese auch in diesem Programm angepasst Pro Mitarbeiter stehen Ihnen zudem zwei Funktionen zur Verfiigung Absenzen Hier k nnen Sie geplante Absenzen z B Urlaub Milit r Schulungen etc eingeben Diese werden entsprechend im Plan des Mitarbeiters angezeigt Absenzen bewirken keine vollst ndige Blockade der Termine Stundenplan Hier k nnen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst und angepasst werden Der Standardwochenplan wird automatisch mit dem Einrichtungsassistenten erstellt und allen Mitarbeitern zugewiesen Sie k nnen einzelne Abschnitte der
51. ramm beim Therapeuten gespeichert ist F r den Versand von E Mails ist es nat rlich notwendig dass Sie die entsprechenden Einstellungen Absender und Servername hierzu Kann Ihnen Ihr Internet Provider sicher weiterhelfen gemacht haben und eine Verbindung ins Internet haben Seite 44 Erste Schritte mit TERMINplus Online Update Dieses Programm wird regelm ssig weiterentwickelt Dabei werden nicht nur neue Funktionen eingebaut sondern auch bekannte Fehler behoben Damit Sie produktiv mit dem Programm arbeiten k nnen ist es notwendig dass Sie m glichst die aktuelle Version installiert haben Mit dieser Funktion im Men punkt Hilfe k nnen Sie nach neuen Versionen im Internet suchen Wenn eine neue Version vorhanden ist werden Ihnen die Neuigkeiten angezeigt und Sie haben die M glichkeit diese Version holen zu lassen Achtung Wenn Sie kein Update Abo f r dieses Programm besitzen sind alle Updates kostenpflichtig Bitte beachten Sie dass Sie f r diese Funktion eine funktionierende Internetverbindung ben tigen Meldung an den Hersteller senden Mit dem aktuellen Stand der Technik ist es leider nicht m glich Computersoftware so herzustellen dass sie unter allen erdenklichen Umst nden fehlerfrei funktioniert Auch bei diesem Programm wird es nicht zu verhindern sein dass es noch einige Fehler beinhaltet Sollten Sie einen Fehler entdecken oder das Gef hl haben dass etwas nicht ganz richtig funktioniert sind
52. rf gung um pauschal die Zwischenablage der Warteliste hinzuzuf gen oder um pauschal die Zwischenablage zu leeren Achtung Im Netzwerk hat jede Station ihre eigene Zwischenablage Die Termine in der Zwischenablage einer Station sind auf den anderen Stationen nicht sichtbar Seite 31 Erste Schritte mit TERMINplus Warteliste Warteliste Name Behandlung WIRBELS ULE E Physiotherapie DEUTSCHLAND Colon Hydro Therapie SIGNORA Hans Rebalancing UHR Rosi Trainingsvelo APFEL Beate Colon Hydro T herapie AUF DEN BAUM Fango In der Warteliste k nnen Sie Termine ablegen die noch zu verplanen sind Dies kann z B sein wenn Ihr Terminplan zur Zeit voll ist und Sie deshalb bei kurzfristigen Ausf llen weitere Patienten kontaktieren k nnen Sie k nnen die Warteliste auch allgemein f r Termine verwenden die Sie noch nicht wirklich geplant haben es aber demn chst machen m ssten Wenn Sie der Warteliste neue Termine hinzuf gen m chten m ssen Sie zun chst ein Termin im Kalender erstellen und diesen in die Warteliste ziehen Termine in der Warteliste k nnen per Kontextmen ge ndert oder gel scht werden Ebenso k nnen Sie diese per Drag amp Drop im Kalender oder in der Zwischenablage ablegen Tipp Im Netzwerk hat jede Station Zugriff auf die gemeinsame Warteliste Der Inhalt der Warteliste wird jeweils gespeichert so dass diese Termine nicht verloren gehen Neue Termine su
53. right SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielfaltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird keine Haftung bernommen Alle Angaben erscheinen ohne Gew hr Es gelten unsere allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sollten Sie irgendwelche Probleme oder Fragen zum Programm haben K nnen Sie uns nat rlich jederzeit kontaktieren Versionsangaben Erstellt von mi ne Erstellungsdatum 18 02 02 08 51 Bearbeitungs Nr 6 Bearbeitet von ma Bearbeitungsdatum 29 11 2006 10 09 29 11 06 4 4 SOFTplus Merkblatt SOF Tplus Stunden amp Mitarbeiterplane einrichten Mit TERMINplus haben Sie die M glichkeit fiir jeden Therapeuten einen individuellen Stundenplan zu kreieren Da gewisse Mitarbeiter z B nur teilzeitbesch ftigt sind oder an gewissen Tagen Halbtagen frei haben k nnen Sie so bestimmte Sperrstunden festlegen Um die verschiedenen Stundenpl ne einzurichten gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie das Programm TERMINplus und w hlen Sie den Hauptmen punkt Einstellungen an Offnen Sie hier den Punkt Mitarbeiter und es wird ein Fenster mit all Ihren Mitarbeitern ge ffnet Mitarbeiter x Die Liste der Mitarbeiter kann nur in THERAPIE plus bearbeitet werden Hier k nnen Sie lediglich Ferien und Stundenpl ne bearbeiten Es erscheinen hier nur aktive Mitarbeiter i Ulrike Nikolaus
54. s gen gen auch h ufig sogenannte server Appliances welche nur Ihre Festplatte dem Netzwerk zu Verf gung stellen 29 11 06 2 3 Merkblatt Arbeiten im Netzwerk Dieses Programm verwendet ein dateibasierendes Datenbanksystem Dies bedeutet dass Sie im Netzwerk gen gend Bandbreite vorhanden haben m ssen Wir empfehlen eine Bandbreite von mindestens 10MBit Aus diesem Grund empfehlen wir nicht mit einem VPN auf die Datenbanken zuzugreifen Wenn Sie aus der Ferne arbeiten m chten steht Ihnen unser Replikations Modul oder ein Fernwartungsprogramm z B Symantec PC Anywhere NetOp Remote Control zur Verf gung Als dateibasierendes Datenbanksystem sind die Datenbanken beim Betrieb einer Station in Gebrauch Ber cksichtigen Sie dies beim Wahl Ihres Sicherungsverfahren Da nur die Daten im Netzwerk geteilt werden m ssen Sie Programm Updates jeweils auf allen Stationen aufladen Sicherheitshalber machen Sie dies wenn das Netzwerk nicht gebraucht wird damit Sie im Notfall wieder die alte Version aufladen k nnen Angaben zu diesem Merkblatt Dieses Merkblatt betrifft das Programm THERAPIEplus f r Windows Die hier gemachten Angaben gelten f r die Version 2 986 vom 15 2 2002 Dieses Merkblatt ist Copyright SOFTplus Entwicklungen GmbH Alle Rechte sind vorbehalten Eine Vervielf ltigung ohne schriftliche Genehmigung der SOFTplus Entwicklungen GmbH ist verboten Haftungsausschluss F r die hier gemachten Angaben wird
55. s und w hlen den Knopf Testseite drucken an Ist der Ausdruck in Ordnung best tigen Sie nun alles mit OK bzw Fertig Anpassung TERMI Nplus Im Programm TERMINplus muss ebenfalls als Erstes der Drucker eingestellt werden Dies kann im Men ber Einstellungen Allgemeine Optionen gemacht werden Hier w hlen Sie den Punkt Ausdrucke Terminkarten Allgemeine Einstellungen Ausdrucke Terminkarten Allgemein Namensformate Keane ffpti_KarteO6 txt 50 x 80 mm Praxisangaben A A e E Briefkopf Schriftart auf der Karte Einzelne Funktionen Drucker Einstellung DYMO LabelWriter 400 auf USBOO1 z Termine suchen Termine ndern 7 hinzuf Anzeige Kalender Farben Kartendrucker ist vorhanden IV Gr ssen Karten Offset Links Oben 26 26 mm Eigenschaften Ausdrucke Allgemein Terminkarter Listen allgemein Listen f r Patienten Listen f r die Praxis Terminplan Internet E Mail Achten Sie als erstes darauf dass Sie den Punkt Kartendrucker vorhanden aktiviert haben 29 11 06 2 5 Terminetiketten mit TERMINplus drucken Nun k nnen Sie bei Terminkarten Format mit dem Auswahlknopf ein Druckformat ausw hlen Es stehen einige Formate bereits zur Verf gung Diese Formate k nnen ebenfalls selber angepasst werden ber den Men punkt Einstellungen Kartendesigner im Hauptfenster F r die Terminkarten w hlen Sie am besten das Format tpt1_karte06 txt Terminkartenwahl x Auswahl Vor
56. schau tpti_karteD3 tzt 80 x 50 mm PatientName tptl_karteD4 txt 80 x 50 mm Ihre ndoh cbn Termine tptl_karte05 txt 50 x 80 mm m Datum te tptl_karte05_t txt 50 x 80 mm MA1 DA1 UR1 tptl_karte05_w txt 50 x105 mm TA2 DA2 R3 tptl_karte05_w2 txt 50 x 105 mm TA3 DA3 URS tptl_karteO6 txt 50 x 80 mm aa DAs R4 MAS DAS UR5 MA6 DAS URG TA DA7 UR TAS DAS URS lumenu aidchi nicht A undu int Yennu segment aurdun nascent Frat samen aurdun wow talul Abbrechen Bitte f hren Sie den nachfolgenden Schritte auch aus wenn bereits der richtige Drucker ausgew hlt ist W hlen Sie nun bei Drucker Einstellung den Auswahlknopf und suchen Sie den entsprechenden Etikettendrucker aus Achten Sie darauf dass Sie als Ausrichtung Hochformat w hlen bzw die passende Ausrichtung f r Ihr gew hltes Etikettenformat und dass Sie bei der Papiergr sse das richtige Etikettenformat ausgew hlt haben wenn 30374 Appointment Card bereits gew hlt ist best tigen Sie dieses Fenster mit OK Druckeinrichtung xl Drucker Name DYMO LabelWriter 400 Eigenschaften Status Bereit Typ DYMO LabelWriter 400 Standort USBOO1 Kommentar Papier Orientierung Gro e 30374 Appointment Card Hochformat Quelle Automatisch ausw hlen E C Querformat Netzwerk Abbrechen 29 11 06 3 5 Terminetikette
57. sonstige Absenzen Wie erw hnt finden Sie eine genauere Erkl rung der einzelnen Bereiche weiter hinten in diesem Handbuch Einfache Terminbearbeitung Mit einigen wenigen Mausklicks k nnen Sie schon Ihre ersten Termine erfassen und bearbeiten e Auf einen leeren Bereich doppelklicken erstellt einen neuen Termin nach der Wahl eines Patienten e Doppelklick auf einen bestehenden Termin ffnet den Termin so dass Sie nderungen vornehmen k nnen e Geplante Termine k nnen per Drag amp Drop verschoben werden einfach ein Termin mit der Maus packen den Knopf gedr ckt halten und verschieben e Termine die Sie im Moment nicht ben tigen k nnen Sie in der Zwischenablage tempor r oder in der Warteliste ablegen Erweiterte Terminbearbeitung Mit dem Klicken der rechten Maustaste auf einen Termin k nnen Sie das Kontextmen aufrufen Hier finden Sie weitere M glichkeiten um Termine zu erstellen oder bearbeiten e Termin ndern e Termin l schen e Neue Termine auf verschiedenen Arten e Termin fixieren Das Kontextmen enth lt je nach angew hltem Feld unterschiedliche Eintr ge Termine Varianten von Terminen In diesem Programm gibt es verschiedene Varianten von Terminen die unterschiedlichen Zielen dienen und entsprechend unterschiedliche Eigenschaften haben e Patiententermin mit einer Serie verkn pft Seite 22 Erste Schritte mit TERMINplus Dies ist die wichtigste Art von Terminen
58. ss eine Netzwerklizenz installiert sein Seite 12 TERMINplus Installationshandbuch 4 TERMI Nplus einrichten Das Aufladen war der erste grosse Schritt um mit TERMINplus arbeiten zu k nnen Als n chstes m ssen Sie nun die wichtigsten Einstellungen im Programm vornehmen dann k nnen Sie bereits mit dem Arbeiten loslegen ber den Einrichtungsassistent k nnen Sie sehr schnell und einfach die wichtigsten Angaben machen Einrichtung mit dem Assistenten empfohlen Falls Sie TERMINplus noch nie verwendet haben werden Sie beim Starten vom Programm automatisch durch die Ersteinrichtung gef hrt Tipp Den Einrichtungsassistenten k nnen Sie auch manuell im ber den Men punkt Einstellungen Einrichtungsassistent starten Klicken hier auf ja und der Assistent wird gestartet Seite 13 TERMINplus Installationshandbuch Einstellungswizard male xj gt i Willkommen zum Einrichtungsassistent der Terminverwaltung Dieser Assistent hilft Ihnen die wichtigsten Einstellungen einzugeben Um diesen Assistent zu benutzen ben tigen Sie folgende Angaben Namen und Adressangaben Ihrer Praxis Ihre Offnungs und Schlusszeiten Die Namen Ihrer Behandlungsorte Die Namen Ihrer Ressourcen Pine lt Vor Abbrechen Damit Sie ohne grosse Probleme die Einrichtung machen k nnen sollten Sie folgende Angaben bereit halten e Namen und Adressangaben Ihrer Praxis e Thre ffnungs und Schlusszeit
59. tag markiert sein Zudem k nnen Sie die Anzahl Tage zwischen den einzelnen Terminen angeben Bei der bernahme von einem Termin wird erst nach dieser Anzahl Tagen weitergesucht Teil 4 Suchen x Schritt 4 von 4 Terminwahl 410 01 Signora Hans Geb 16 01 1952 Hier k nnen Sie nach m glichen Terminen suchen und diese buchen lassen Suche Termine ab dem Es wird nach m glichen Terminen in diesem Zeitraum gesucht Sie k nnen hier auch eigene Angaben eingeben wenn Sie nach bestimmten M glichkeiten 15 11 2006 bie 5 2 Tagedanach Suchen suchen 4 neue Termine gew nscht O neue Termine hier ausgew hlt Diese Termine entsprechen Ihren Kriterien und wurden im obigen Diese Termine sind entweder schon fixiert oder bereits in der Terminverwaltung Zeitraum gefunden Per Doppelklick oder dem Knopf bernehmen reserveriert Ihr neuen Vorschl ge k nnen per Markierung an oder abgew hlt unten k nnen Sie ausgew hlt werden werden Sie werden erst beim Buchen unten bernommen Gefundene Termine Bestehende und markierte Termine zur bernahme 1 Di 24 10 2006 18 00 18 30 Ulrike Licht 2 Mi 25 10 2006 09 30 10 00 Ulrike Licht 3 Mi 25 10 2006 18 30 19 00 Ulrike Licht 4 Do 26 10 2006 14 00 14 30 15 00 Ulrike Licht 5 Fr 27 10 2006 09 30 10 00 Ulrike Licht 6 Warteliste amp Ulrike Licht Freitag 17 11 2006 Woche 46 08 00 08 30 DI 08 30 09 00 DI 03 00 09 30 O 03 30 10 00 O 10 0
60. te mit TERMINplus Erste Schritte mit TERMINplus 1 Einleitung Willkommen in TERMINplus dem aussergew hnlichen Programm f r Ihre Terminverwaltung TERMINplus ist eine sehr benutzerfreundliche und umfangreiche Software welche speziell fiir Arbeiten rund um eine Therapie hergestellt wurde Dieses Handbuch enth lt Informationen wie Sie m glichst schnell und einfach die t glichen Arbeiten mit TERMINplus erledigen k nnen Es gilt f r beide Programm versionen standard und light Informationen die nur f r eine dieser Versionen g ltig sind werden entsprechend angegeben Dieses Handbuch setzt voraus dass Sie sich mit dem Betriebssystem Microsoft Windows auskennen Damit meinen wir dass Sie mit der Maus umgehen k nnen Men s bedienen k nnen und grunds tzliche Arbeitsschritte wie das ffnen und Bedienen von Windows Programmen einigermassen im Griff haben Wenn Sie sich damit nicht wirklich wohl f hlen lohnt es sich eine kurze Einf hrung von einem Kollegen oder einer Kollegin zu holen oder gar einen Windows Kurs zu besuchen Die hier ben tigten Arbeitsschritte werden von fast allen Windows Programmen verwendet Als Beispiel werden wir hier eine Physiotherapie Behandlung erfassen Die Arbeits schritte sind aber dieselben f r andere Behandlungsarten auch wenn die Behandlung selbst etwas ganz anderes ist In anderen Behandlungsarten sind lediglich einige Fenster und Ausdrucke anders um den speziellen Gegebenheit
61. ten nur fiir diesen Computer auf dem Sie die Software aufgeladen haben Diese Angaben dienen dem Kopierschutz und legen fest welche Version und mit welchen Funktionen TERMINplus auf Ihrem System eingerichtet ist Der Kopierschutz besteht aus einem Lizenztext einer Seriennummer und der Aktivierungsnummer Der Lizenztext identifiziert den Lizenzhalter fiir die Software und bleibt in diesem Zustand Alle Angaben ausser der Aktivierungsnummer welche PC abh ngig ist erhalten Sie zusammen mit der Demoversion geliefert Die Seriennummer bestimmt die Programmversion und schaltet die entsprechenden Optionen frei Sofern Sie eine Demoversion haben beinhaltet die Seriennummer ebenfalls die Testdauer Lizenznehmer x Bitte geben Sie hier den Lizenztext gem ss Ihrer Vorlage ein 228051 2356PHYSIOTHERAPIE HAMMERHAND ZUG Bitte beachten Sie Gross und Kleinschreibung Leerzeichen sowie alle anderen Satzzeichen Speichern Abbrechen Geben Sie hier den mitgelieferten Lizenztext ein und klicken auf Speichern Seite 8 TERMINplus Installationshandbuch Darauf verlangt das Programm noch die Seriennummer Lizenznehmer zur Kontrolle 228051 2356PHYSIOTHERAPIE HAMMERI Serial Nr Thay FIEL ER GEH Pekin HA fed Serien Nr in Ordnung Speichern Abbrechen HAND ZUG Nach der Eingabe driicken Sie auch hier Speichern Das Programm befindet sich nun im Demozustand Sofern Sie eine Seriennummer fiir eine Demoversion

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

PROFITEST 0100S-II+ - GMC  Samsung HT-C450  SUPPLEMENTAL SERVICE MANUAL R-330AK R  Philips SA5DOT04BN  HomePlug Turbo Ethernet Bridge  YC400_Sys_SPA - Support  iPad Guida alle informazioni importanti sul prodotto  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file