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Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 – Benutzerhandbuch

1. 6400 131 6400 132 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 195 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 4 Die Abdeckung der Duplexeinheit schlie en 6400 133 5 Beh lter 1 schlie en Beseitigen von Materialstaus im Fixiermodul 1 Beh lter 1 hochklappen 2 Hebelnach oben ziehen und rechte seitliche Abdeckung ffnen 3 Vordere Abdeckung ffnen und Bedienfeld anheben Warnung Der Bereich um das Fixiermodul ist m glicherweise hei Vorsichtig vorgehen um Verletzungen zu vermeiden Hinweis bertragungsband und bertragungswalze nicht ber hren Fingerabdr cke auf diesen Fl chen k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 196 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 4 Die gr nen Hebel nach oben dr cken und die vordere Abdeckung des Fixiermoduls ffnen x O 4 i KEA wW CANN OAS f A SS 6400 159 6400 160 6 Das Bedienfeld absenken und die vordere Abdeckung schlie en Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 197 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 7 Die gr nen Hebel nach unten dr cken 8 Die rechte seitliche Abdeckung schlie en Hinweis Diese Abdeckung l sst sich nur bei nach unten gedr ckten gr nen Hebeln schlie en 198 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beiseitigen von Materialstaus im Vorlageneinzug 1 Die Stauzugangsabdeckung oben am Vorlageneinzug ffnen di
2. Erste Seite Einseitiger Druck Seite 1 Beidseitiger Druck Seite 1 und 2 Letzte Seite Einseitiger Druck Letzte Seite Beidseitiger Druck Letzte Seite ungerade Seiten Beidseitiger Druck Die letzten beiden Seiten gerade Seiten 76 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Wenn die R ckseite des vorderen Deckblatts beim beidseitigen Druck nicht bedruckt werden soll muss die zweite Seite des Dokuments leer sein Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll siehe folgende Tabelle zum Einf gen von leeren Seiten Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einf gen Beidseitiger Druck Ungerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einf gen Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einf gen Drucken eines Deckblatts Windows 1 Die Registerkarte Sonderseiten w hlen 2 Auf die Schaltfl che Deckbl tter klicken 3 Im Dialogfeld Deckbl tter die Deckblattoption und den zu verwendenden Beh lter ausw hlen Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken die Option Deckblatt w hlen 2 Die gew nschte Dokumentoption Vor oder Nach dem Dokument w hlen 3 Die gew nschte Art des Deckblatts w hlen Standard Vertraulich Geheim oder Streng geheim 4 Wahlweise in das Feld Geb hrenz hler den erforderlichen Text eingeben Hinweis Beim Brosch rendruck mu
3. a b C Links im Fenster Textfelder die Option Anmerkung w hlen Links im Fenster Anmerkung die Option Ein w hlen Links unten im Fenster die Option Ausgabe w hlen damit die Anmerkung auf allen Seiten auf allen Seiten au er der ersten oder nur auf der ersten Seite eingef gt wird In der Mitte des Fensters k nnen vorhandene Anmerkungen ausgew hlt werden Zum Erstellen einer neuen Anmerkung eine leere Zeile ausw hlen den Text f r die Anmerkung bis zu 50 Zeichen ber die Tastaturdarstellung im Fenster eingeben und anschlie end die Schaltfl che Speichern rechts oben im Tastatur Fenster antippen Rechts im Fenster die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um die Anmerkung in die Kopf oder Fu zeile zu platzieren Die Schaltfl che Speichern oben rechts im Fenster Anmerkung antippen Die Position der Anmerkung wird auf der Musterseite bzw den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt 5 Einf gen des aktuellen Datums a b C Links im Fenster Textfelder die Option Datum w hlen Links im Fenster Datum die Option Ein w hlen Links unten im Fenster die Option Ausgabe w hlen damit das Datum auf allen Seiten auf allen Seiten au er der ersten oder nur auf der ersten Seite eingef gt wird In der Mitte des Fensters das gew nschten Format f r das Datum w hlen Rechts im Fenster die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um das Datum in die Kopf oder Fu zeile zu platzieren Die Schaltfl ch
4. 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Brosch re antippen 3 Links im Fenster Brosch re die Option Ein w hlen 100 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren 4 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen 5 Festlegen ob die Kopien 1 seitig oder 2 seitig erstellt werden sollen und bei Bedarf das Druckmaterial ndern Einf gen von Deckbl ttern Die erste und oder die letzte Seite des Kopierauftrags kann auf Material aus einem anderen Beh lter gedruckt werden Dieser Beh lter kann beispielsweise farbiges Papier oder Kartondruckmaterial enthalten Die Deckbl tter k nnen unbedruckt oder bedruckt sein Hinweis Das Materialformat der Deckbl tter muss mit dem f r den restlichen Auftrag gew hlten Format bereinstimmen Ausw hlen der Deckblattart und des Beh lters f r das Deckblattmaterial 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Sonderseiten antippen 3 Die Schaltfl che Deckbl tter antippen 4 Hinzuf gen von nur einem vorderen oder nur einem hinterem Deckblatt a Links im Fenster Deckbl tter die Option Nur vorderes Deckblatt bzw Nur hinteres Deckblatt w hlen b Inder Mitte des Fensters einen Aufdruck f r das Deckblatt w hlen Leeres Deckblatt Vorderseite R ckseite oder Vorder und R ckseite c Wenn bei Auswahl von Vo
5. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 81 Benutzerhandbuch Drucken Macintosh 1 Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox Funktionen ausw hlen 2 Die Dropdownliste Layout Aufdrucke w hlen e Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll diesen in der Dropdownliste Aufdruck ausw hlen e Zum ndern eines Aufdrucks auf die Schaltfl che Bearbeiten klicken um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen e Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks Neu w hlen und das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden 3 In der Dropdownliste Aufdruck unter Optionen Folgendes tun e Eine Option ausw hlen um den Aufdruck im Vordergrund Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken e Festlegen ob der Aufdruck auf allen oder nur auf der ersten Seite ausgegeben werden soll 82 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Spiegelbildern Seiten k nnen spiegelverkehrt gedruckt werden Bilder werden beim Drucken horizontal auf die Seiten gespiegelt Drucken eines Spiegelbilds Windows 1 Die Registerkarte Erweitert w hlen 2 F r Gespiegelte Ausgabe unter Bildoptionen die Option Ja ausw hlen Macintosh 1 Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox Funktionen ausw hlen 2 Die Dropdownliste Erweitert w hlen 3 Inder Dropdownliste Gespiegelte Ausgabe die Option Ein ausw hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 83 Benutzerhandbuch
6. Using the Scanner Macintosh tutorial Videolehrgang zur Scanfunktion Macintosh unter www xerox com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 131 Benutzerhandbuch Scannen berblick ber die Scanfunktion Ist der Drucker in ein Netzwerk eingebunden kann der Scanvorgang am Drucker durchgef hrt werden dazu wird der Speicherort f r die Scanbilder gew hlt und die Bilder werden anschlie end am Computer abgerufen Gescannte Bilder k nnen auf der Festplatte des Druckers oder in einem Dokumentablagebereich auf einem Netzwerkserver gespeichert werden Bilder lassen sich auch direkt auf den Computer scannen wo sie in Ordner abgelegt an eine E Mail angeh ngt oder in andere Anwendungen importiert werden k nnen Hinweis Zum Abrufen der Scanbilder muss der Drucker jedoch vernetzt sein Vom Drucker WorkCentre 6400 werden folgende Scanfunktionen unterst tzt Scanausgabe in Mailbox Scannen von Dokumenten und Speichern der Scanbilder auf der Druckerfestplatte Erstellen von Scanprofilen und Herunterladen von Bilder auf den Computer anhand des Xerox Scan Dienstprogramms Importieren von Scanbildern in Anwendungen ber TWAIN und WIA Scanausgabe in Datei Scannen von Vorlagen in einen Dokumentablagebereich auf einem Netzwerkserver Scanausgabe an E Mail Scannen von Vorlagen an eine E Mail Adresse Scanziel eigener Ordner Scannen von Vorlagen an einen Ordner am eigenen Computer Hinweis F r die Funktion Scan to
7. e Probleme beim Senden von Faxnachrichten Seite 227 e Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Seite 228 e Drucken des Protokolls Seite 229 226 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Probleme beim Senden von Faxnachrichten Fehler Die Vorlage wird nicht eingelesen Ursache Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu klein Fehlerbeseitigung L sung Zum Senden das Vorlagenglas verwenden Die Vorlage wird schief eingelesen Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Die Vorlagenf hrungen so zusammen bzw auseinanderschieben dass sie der Breite der Vorlage angepasst sind Das beim Empf nger angekommene Fax ist verschwommen Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt Die Vorlage korrekt einlegen Das Vorlagenglas ist verschmutzt Vorlagenglas reinigen Der Text auf der Vorlage ist zu blass M glicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor Die Aufl sung einstellen Die Telefonleitung berpr fen und dann erneut versuchen das Fax zu senden M glicherweise liegt ein Problem am Faxger t des Absenders vor Eine Kopie erstellen um sicherzustellen dass der eigene Drucker ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Das beim Empf nger angekommene Fax ist leer Die Faxnachricht wurde nicht bertragen Die Vorlage wurde mit de
8. 1 Am Computer den Webbrowser starten 2 Die IP Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers eingeben und Eingabe dr cken um CentreWare IS zu ffnen Hinweis Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Drucken des Konfigurationsberichts Seite 133 3 Auf die Registerkarte Scannen klicken 4 Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfl che Mailboxen klicken 5 Laden von Bildern aus dem ffentlichen Standardordner a Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf ffentlicher Standardordner klicken Das Fenster Ordnerinhalt enth lt das gew nschte Bild Hinweis Falls das gew nschte Bild nicht angezeigt wird auf Ansicht aktualisieren klicken b Im Abschnitt Ma nahme eine der folgenden Optionen ausw hlen und auf die Schaltfl che Weiter klicken e L schen zum L schen der Datei aus der Mailbox Auf Aufforderung auf OK klicken um die Datei zu l schen bzw auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen e Laden zum Speichern einer Kopie der Datei auf dem Computer Auf Aufforderung auf Speichern klicken und ausw hlen wo auf dem Computer die Datei gespeichert werden soll Nun kann die Datei ge ffnet oder das Dialogfeld geschlossen werden e _Nachdrucken zum Drucken der Datei auf dem Drucker Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 137 Benutzerhandbuch Scannen Laden von Scanbildern aus einem privaten Ordner Laden von Bildern aus der Mailbox Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf die betreffende Mailbox klicken Auf
9. 3 Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdr cken bis die Platte einrastet 6400 022 4 Das Papier die Klarsichtfolien oder das Spezialdruckmaterial in den Beh lter einlegen Briefkopfpapier muss korrekt ausgerichtet werden e Einseitiger Druck Material so einlegen dass die zu bedruckende Seite unten ist und die Unterkante zuerst in den Drucker eingezogen wird e Duplexdruck Material so einlegen dass die Vorderseite nach oben zeigt und die Unterkante zuerst eingezogen wird Hinweis Beim Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial darauf achten dass die F llmarkierung am Beh lter nicht berschritten wird Andernfalls kann es zu Staus kommen 5 Die Materialf hrungen an das im Beh lter eingelegte Material heranschieben 6400 025 6 Auf dem Bedienfeld des Druckers Format Art und Farbe des Materials ausw hlen und anschlie end Best tigen antippen 48 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Einlegen von Umschl gen Umschl ge k nnen nur aus Beh lter 1 bedruckt werden Einlegen von Umschl gen in Beh lter 1 1 Sicherstellen dass der Beh lter 1 geschlossen ist 2 Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen um die rechte seitliche Abdeckung zu ffnen 6400 027 Warnung Der Bereich um das Fixiermodul kann hei sein Vorsichtig vorgehen um Verletzungen zu vermeiden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 49 Benutzerhandbuch D
10. 5 2 u 2232 0 EEN EKEREN Ei EED EE ERORE ROUE EEEE EE EEA 254 Andere L nder 2 222222seeeeeeeseeneeeseenseneenneneeneeeeeeeeneeeeeeeen 254 Index Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 9 10 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Sicherheit Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte e Elektrische Sicherheit Seite 12 e Betriebssicherheit Seite 14 e Wartungssicherheit Seite 16 e Symbole am Ger t Seite 17 Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsma st ben entwickelt und getestet Die Beachtung der folgenden Hinweise gew hrleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 11 Benutzerhandbuch Sicherheit Elektrische Sicherheit Warnung Stecken Sie keine Gegenst nde einschlie lich B ro oder Heftklammern durch die ffnungen und L ftungsschlitze des Produkts Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen Warnung Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubeh r ausdr cklich dazu aufgefordert werden Bei diesen Arbeiten muss das Ger t ausgeschaltet sein Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten abnehmen Au er d
11. Die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Kalibrierung w hlen Im Men die Option Standorth he w hlen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen 212 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Auswahl der Materialart Informationen zu den empfohlenen Materialarten und gewichten 1 Die Taste Ger testatus auf dem Bedienfeld dr cken 2 Ger testatus w hlen 3 Infoseiten und dann die Papiertipps Seite w hlen anschlie end zum Drucken OK antippen Siehe auch www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien USA www xerox com europaper Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien Europa www xerox com office WC6400supplies zum Bestellen von Xerox Druckmaterial Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualit t e Kein Ausdruck oder schwarze Punkte auf der Seite Seite 214 e Gesamte Seite wird schwarz oder farbig gedruckt Seite 214 e Ausdruck ist zu hell Seite 215 e Ausdruck ist zu dunkel Seite 216 e Das Bild ist verschmiert oder fleckig Seite 216 e Druckdichte ist ungleichm ig Seite 217 e Ausdruck ist unregelm ig oder weist Flecken auf Seite 218 e Toner l sst sich vom Ausdruck abreiben Seite 219 e Tonerflecken oder Restbilder Seite 220 e Tonerflecken auf der R ckseite Seite 221 e Regelm ig verteilte wei e
12. Drucken Erstellen und Speichern eigener Formate Material im benutzerdefinierten Format kann aus Beh lter 1 gedruckt werden In einem unterst tzten Druckertreiber k nnen benutzerdefinierte Materialformateinstellungen gespeichert werden Da diese eigenen Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden k nnen sie in den verschiedenen Anwendungen ausgew hlt werden Hinweis Weitere Informationen zum Einlegen und Bedrucken von Material in benutzerdefinierten Formaten siehe Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten Seite 59 Erstellen eines eigenen Formats Windows 1 2 Auf die Schaltfl che rechts neben der Zusammenfassung Material klicken und Andere Formate w hlen 3 Im Dialogfenster Materialformat in der Dropdownliste Druckmaterial die Option Neu ausw hlen 4 Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen beschreibenden Namen in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und H he definieren 5 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Men Ablage die Option Seite einrichten ausw hlen 2 Inder Dropdownliste Materialformat die Option Materialformat ausw hlen 3 Auf die Schaltfl che klicken um ein neues benutzerdefiniertes Seitenformat hinzuzuf gen 4 Einen aussagekr ftigen Namen f r das benutzerdefinierte Materialformat sowie Angaben zum Format und zu den R ndern eintragen 84 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Die Registerkarte Material Ausgabe w hlen Benutzerh
13. M gliche Ursachen L sungen Das Druckmaterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Der Drucker ist nicht korrekt kalibriert Bildqualit tskalibrierung durchf hren Verwaltung gt Fehlerbeseitigung gt Bildqualit tskalibrierung Farben werden nicht richtig wiedergegeben Die Farben werden nicht wie erwartet wiedergegeben oder weisen eine schlechte Dichte auf M gliche Ursachen L sungen Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf m glicherweise defekt Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Falsche Einstellungen f r die Farbanpassung Die Einstellungen f r die Farbanpassung im Druckertreiber oder in der Anwendung berpr fen Der Drucker ist nicht korrekt kalibriert Bildqualit tskalibrierung durchf hren Verwaltung gt Fehlerbeseitigung gt Bildqualit tskalibrierung 224 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier oder Scanqualit t mangelhaft ist zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle verwenden Bessert sich die Kopierqualit t nach Ausf hrung der empfohlenen Ma nahmen nicht den Xerox Kundendienst oder den Vertriebspartner benachrichtigen Fehler L sungen Linien oder Streifen auf Kopien nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs Das Vorlag
14. Scannen 4 Eindeutige Benennung eines oder mehrerer Scanbilder in der Miniaturansicht a Die gew nschten Bilder ausw hlen und einen Dateinamen in das Feld Anlagenname eingeben b Die entsprechenden Informationen in die Felder An CC Betreff und Nachricht eingeben 5 Auf die Schaltfl che Speichern klicken um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Hinweis Wenn ein neuer Dateiname f r Bilder in das Feld Anlagenname eingegeben und das Profil gespeichert wird enth lt der Dateiname den eingegebenen Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs Siehe auch Erstellen eindeutiger Bilddateinamen Seite 143 L schen von E Mail Profilen L schen eines E Mail Profils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen rwN Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken Die Registerkarte Scanausgabe E Mail w hlen Das zu l schende Profil in der Dropdownliste E Mail Profile ausw hlen Auf die Schaltfl c
15. berpr fen e Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en Warnung Zur Vermeidung von Stromschl gen f r eine ordnungsgem e Erdung des Ger ts sorgen Bei unsachgem em Gebrauch k nnen von elektrischen Ger ten Gefahren ausgehen e Kein Verl ngerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden 12 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Sicherheit e Sicherstellen dass das Ger t an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromst rke angeschlossen ist Dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durchgehen e Das Ger t nicht an einem Ort aufstellen an dem Personen auf das Netzkabel treten k nnten e Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen Das Netzkabel ist an der R ckseite des Druckers angeschlossen Wenn das Ger t vom Stromnetz getrennt werden muss den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Telefonkabel Vorsicht Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von 0 13 mm AWG Nummer 26 oder mehr verwenden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 13 Benutzerhandbuch Sicherheit Betriebssicherheit Der Drucker und die daf r vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der gel
16. Anmelden als Systemadministrator 1 A Die Taste Anmelden Abmelden am Bedienfeld dr cken Den Benutzernamen admin eingeben Weiter antippen Das Standardkennwort 1111 eingeben Eingabe antippen Xerox empfiehlt das Systemadministratorkennwort unverz glich nach der Druckerinstallation zu ndern um einen Zugriff durch Unbefugte auf den Drucker zu verhindern ndern des Systemadministratorkennworts 1 w N ooy Ue 28 Am Computer CentreWare IS starten dazu die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben Nachdem CentreWare IS geladen wurde die Registerkarte Eigenschaften w hlen Als Systemadministrator anmelden Die Benutzerkennung admin und das Kennwort 1111 Standard eingeben und auf Anmelden klicken Im Men Datenschutz links die Option Einrichtung ausw hlen Neben dem Administratorkonto die Option Bearbeiten w hlen Ein Neues Kennwort eingeben und dieses im Feld Kennwort best tigen wiederholen Auf Benutzer bearbeiten klicken um das neue Kennwort zu speichern Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Weitere Informationen Funktionen Die folgenden Links liefern weiterf hrende Informationen ber den Drucker und seine Funktionen Informationen Quelle Installationshandbuch Lieferumfang des Druckers Kurz bersicht Lieferumfang des Druckers Benutzerhandbuch PDF Schnellstart Tutorials Software and Documentation CD ROM CD RO
17. Netzwerkverbindung w hlen 32 Netzwerkverbindung Ethernet 32 O Optionen 23 P PCL 35 PostScript 35 Probleme mit der Druckqualit t Fehlerbeseitigung 211 Produkt Wartung 161 Profil Scanprofil erstellen 140 Q Quellen Informationen 29 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 257 Benutzerhandbuch Index R Reinigung Au enseite 165 Beh lter 2 3 4 Zufuhrrolle 168 Duplexeinzugrolle 170 Laserlinsen 172 bertragungswalzen 171 Vorlagenabdeckung 164 Vorlageneinzugrolle 169 Vorlagenglas 164 Zufuhrrolle 166 S Scannen an E Mail 155 Einrichten Profil 141 E Mail 155 in Datei 154 mit CentreWare IS 133 Optionen 158 Profil 141 Scanziel eigener Ordner 157 berblick 132 Vorlagen einlegen 134 Scanziel eigener Ordner 157 Schnelle Installationsschritte von CD ROM Windows 2000 oder h her 36 38 Schwarzwei Drucken 74 Schwarzwei druck 74 Seiten min 22 Servicevertrag 181 Sicherheit Anforderungen 11 Betrieb 14 Druckerstandort 14 Druckerverbrauchsmaterial 15 elektrische 12 Laser 12 Wartung 16 Skalierung 80 Sonderseiten 78 Drucken 78 Speicher 238 258 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Spezialmaterial 57 Drucken 57 Spezielle Auftragsarten 86 Spezifikationen Controller 238 Leistung 237 Produkt 233 Speicher 238 Umgebung 235 Spiegelbilder 83 Drucken 83 Spiegelverkehrt drucken 83 St nder 23 Statusmeldungen 175 Stau
18. e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte E Mail w hlen 3 Ein oder mehrere Bilder ausw hlen die in einer E Mail gesendet werden sollen 4 Das gew nschte Profil in der Dropdownliste E Mail Profile ausw hlen Die Felder Anlagenname An CC Betreff und Nachricht enthalten Informationen zum gespeicherten Profil 5 Gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Anlagenname eingeben und neue E Mail Einstellungen w hlen Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 04 08 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Anlagenname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2008 04 27_10 15 07 pdf Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 147 Benutzerhandbuch Scannen 6 Auf die Schaltfl che An E Mail senden klicken um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Bilder werden an die E Mail angeh ngt 7 Bei Bedarf die E Mail Nachricht ndern und die E Mail senden Ausw hlen neuer E Mail Einstellungen zum Senden von Scanbildanh ngen Senden von Scanbildern als Anh nge in einer E Mail ohne Verwendung eines Profils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox S
19. e Sortieren e Begleitblatt e Versatzausgabe Bildoptionen e Bild um 180 drehen e Verkl Vergr e PostScript Weitergabe e Gespiegelte Ausgabe e RGB neutrale Graut ne e Optimale Druckqualit t e Raster Schmuckfarben und Farbkonfiguration Erweiterte Druckfunktionen Anzeigen f r Weitere Statusinformationen Gespeicherte Einstellungen Fehlerberichte und Materialbeh lter sind auf allen Registerkarten vorhanden Hinweis Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern erhalten Sie wenn Sie im Fenster Eigenschaften oder Druckeinstellungen auf einer beliebigen Registerkarte rechts unten auf die Schaltfl che Hilfe klicken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 61 Benutzerhandbuch Drucken Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows Beim Drucken aus einer beliebigen Anwendung werden die Druckauftragseinstellungen verwendet die im Fenster Druckeinstellungen festgelegt wurden Die am h ufigsten verwendeten Druckoptionen k nnen definiert und gespeichert werden so dass sie nicht f r jeden Druckvorgang von Neuem festgelegt werden m ssen Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck f r die meisten Druckauftr ge verwendet werden aktivieren Sie diese Option in den Druckeinstellungen ndern der Druckeinstellungen 1 Auf Start klicken Einstellungen ausw hlen und dann auf Drucker und Faxger te klicken 2 Im Ordner Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste auf das Symbo
20. hlen von Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows 62 Speichern eines Satzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Windows 63 Druckoptionen f r Macintosh 2 2222222sseseeeeeeeeeeeeneneenenne nenne 63 Ausw hlen von Optionen f r einen bestimmten Auftrag Mac OS 64 Speichern eines Satzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh 64 Beidseitiges Drucken se 000 Fr rer ae ee ee 65 Richtlinien f r Duplexdruck nee 65 Beidseitiges Drucken eines Dokuments 22222eseesseseeeeseeennnnn 65 Seitenlayoutoptionen 2 220222eseeeeeneeeeeneneeenenseenenenensennnenn 66 Auswahl des zu verwendenden Materials 2222022eseeseeeeeeeneneenenennn 67 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen 22220220 68 Drucken von Brosch ren 20222222eseesssesenseeseeneseneenenensenennnenn 69 Verwenden von Farbkorrekturen 222222eseeeeseeeeeeeeeeeeneeseneene rennen 71 Ausw hlen der Farbkorrelktin su na a aaa a a a aa a aa a a 71 Vornehmen von Farbanpassungen 2222222eesseseeeesesseesen nennen 71 Erweiterte Farboptionen Presse 2 22222e2eseseseeneseseenennennnnnnen 72 Anpassen der automatischen Farbkorrektur 22222220eseesesseesennnenn 73 Sschwazwei dr cun une ein 74 4 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken von Trennbl ttern 222222ccceeeeeeseenns
21. hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Zum Programmieren dieser Informationen in Ihr Ger t lesen Sie die Dokumentation und befolgen die aufgef hrten Schritte Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQH HFTXXXX Diese Nummer m ssen Sie gegebenenfalls Ihrer Telefongesellschaft mitteilen Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Das Ger t wurde f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse konzipiert die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende modulare Standardbuchsen anschlie en USOC RJ 11C mit Hilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Mit Hilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden darf Zu viel
22. m ssen ersetzt werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 221 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Regelm ig verteilte wei e oder schwarze Bereiche M gliche Ursachen L sungen Die Laserlinse ist verschmutzt Laserlinse reinigen Ein Fremdk rper befindet sich im Materialweg Materialweg berpr fen und eventuell vorhandene Fremdk rper entfernen Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Fehlstellen auf dem Ausdruck Eine Tonerkassette ist m glicherweise defekt Dreintar Printer n_ 2 _ _ _ ELLUG Printer M gliche Ursachen L sungen Tonerkassette f r die Farbe in welcher der Fehler auftritt entnehmen Durch eine neue Tonerkassette ersetzen Eine Trommel ist m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden 222 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Horizontale Linien oder Streifen auf dem Ausdruck M gliche Ursachen L sungen Der Drucker steht nicht gerade und stabil Den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht aufstellen Der Materialweg ist durch Toner verschmutzt Mehrere leere Seiten drucken um den bersch ssigen Toner zu entfernen Eine oder mehrer
23. oben im Fenster Druckmaterial die Schaltfl che Speichern antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 101 Benutzerhandbuch Kopieren 8 e Rechts im Fenster Deckbl tter einen Aufdruck f r das hintere Deckblatt w hlen Leeres Deckblatt Vorderseite R ckseite oder Vorder und R ckseite f Wenn bei Auswahl von Vorder und R ckseite das Schriftbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht werden soll die Option R ckseite gedreht w hlen g Wenn f r das hintere Deckblatt Material aus einem anderen Beh lter verwendet werden soll die Schaltfl che Druckmaterial antippen den gew nschten Beh lter markieren und rechts oben im Fenster Druckmaterial die Schaltfl che Speichern antippen Hinweis Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Deckbl tter antippen Die Deckbl tter werden in der Liste rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt Zum L schen eines Deckblatts das betreffende Deckblatt in der Liste markieren und im Popup Men die Option L schen w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster f r die Sonderseiten antippen Seitennummerierung Bei 2 seitigen Kopien kann ein Kapitel auf der Vorder oder R ckseite des Blattes beginnen Der Kapitelanfang wird durch die Angabe der Seitenzahl f r die erste Seite festgelegt Gegebenenfalls wird eine Seite leer gelassen so dass das Kapitel auf der gew nschten Seite beginnt Festlegen der Anfangsseite f r bestimmte Seiten a WIN 2 N Die Regis
24. r den restlichen Auftrag gew hlten Format bereinstimmen Bei einigen Funktionen wie beispielsweise Brosch rendruck k nnen keine Sonderseiten festgelegt werden Festlegen der Sonderseiten 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Sonderseiten antippen 3 Die Schaltfl che Sonderseiten antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 103 Benutzerhandbuch Kopieren 4 Den Seitenbereich der auf Material aus einem anderen Beh lter gedruckt werden soll links oben im Fenster Sonderseiten angeben Wenn nur eine Seite als Sonderseite definiert werden soll deren Seitenzahl als Beginn und Ende des Bereichs angeben Hinweis Die erste Zahl ber den Ziffernblock rechts am Bildschirm eingeben Im Fenster Sonderseiten das Feld f r die zweite Zahl antippen und diese ber den Ziffernblock eingeben ndern des Sonderseitenmaterials a Die Schaltfl che Druckmaterial antippen b Den Beh lter mit dem gew nschten Material f r die Sonderseiten w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Druckmaterial antippen Die Schaltfl che Hinzuf gen in der Mitte des Fensters antippen Die Sonderseiten werden der Liste rechts im Fenster hinzugef gt Die Schritte 4 6 zum Hinzuf gen weiterer Sonderseiten wiederholen Die Schaltfl che Schlie en rechts oben im Fenster Sonderseiten antippen Die hinzugef gten Sonderseiten werden in der Liste rechts im
25. t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Bildqualit t antippen 3 Im Fenster Bildqualit t a Bei Bedarf den ersten Regler verschieben um das Schriftbild aufzuhellen bzw abzudunkeln b Bei Bedarf den zweiten Regler verschieben um das Schriftbild weicher bzw sch rfer zu machen c Bei Bedarf den dritten Regler verschieben um die Schriftbildfarben kr ftiger oder schw cher zu machen d Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Automatische Hintergrundunterdr ckung Beim Kopieren von d nnen Vorlagen kann es vorkommen dass Text oder Bilder von der R ckseite durchscheinen Die Einstellung Hintergrundunterdr ck Ein schafft Abhilfe von diesem Kopierproblem und verringert die Lichtempfindlichkeit des Scanners bei verschieden hellen Hintergrundfarben ndern der Einstellung 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Bildoptimierung antippen 3 Links im Fenster Bildoptimierung unter Hintergrundunterdr ck Ein die Option Ein bzw Aus w hlen 4 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Anpassung des Kontrastes Verringern oder Erh hen des Kopienkontrastes 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Bildoptimierung antippen 3 In der Mitte des Fensters Bildoptimierung die Option Manuell w hlen 4 Rechts im Fenster den Regler verschi
26. typischen B roumgebung verursacht bzw denen es ausgesetzt wird USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten f r digitale Ger te der Klasse A siehe Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen Diese Grenzwerte bieten einen ausreichenden Schutz gegen Interferenzen bei der Installation in Wohnr umen Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Wird das Ger t nicht gem dieser Anleitung installiert und verwendet so kann es sch dliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen Der Einsatz dieses Ger ts in Wohnbereichen verursacht wom glich sch dliche Funkst rungen In diesem Falle hat der Benutzer die Behebung der St rung selbst zu tragen Sollte der Radio oder Fernsehempfang durch dieses Ger t gest rt werden was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird empfohlen die Interferenz durch die folgenden Ma nahmen zu beseitigen e Den Empf nger neu ausrichten oder seine Position ndern e Den Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern e Das Ger t an einer anderen Steckdose anschlie en damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind e Den H ndler oder einen erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker zu Rate ziehen Alle nderungen oder Modifizierungen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Nutzungserlaubnis des Benutzers f r das Ger t f hren Abge
27. 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Sonderseiten antippen 3 Die Schaltfl che Trennbl tter antippen 4 Die Seitenzahl nach der das Trennblatt eingef gt werden soll links oben im Fenster Trennbl tter eingeben 5 Um die Anzahl der an dieser Stelle einzuf genden Trennbl tter zu ndern die Anzahl der Trennbl tter mithilfe der Pfeilschaltfl chen einstellen 6 ndern des Trennblattmaterials a Die Schaltfl che Druckmaterial antippen b Den Beh lter mit dem gew nschten Trennblattmaterial w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Druckmaterial antippen 7 Die Schaltfl che Hinzuf gen in der Mitte des Fensters antippen Das Trennblatt wird der Liste rechts im Fenster hinzugef gt 8 Die Schritte 4 7 zum Hinzuf gen weiterer Trennbl tter wiederholen 9 Die Schaltfl che Schlie en rechts oben im Trennblatt Fenster antippen Die hinzugef gten Trennbl tter werden in der Liste rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt Hinweis Zum Entfernen eines Trennblatts das betreffende Trennblatt in der Liste markieren und im Popup Men die Option L schen w hlen 10 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Sonderseiten antippen Festlegen von Sonderseiten Sonderseiten in einem Kopierauftrag k nnen auf Material aus einem anderen Beh lter gedruckt werden Hinweis Das Materialformat der Sonderseiten muss mit dem f
28. Abdeckung von Beh lter 3 bzw 4 ffnen 2 Die drei Druckmaterial bertragungswalzen reinigen dazu die Walzen mit einem weichen trockenen Tuch abwischen 6400 085 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 171 Benutzerhandbuch Wartung 3 Die rechte seitliche Abdeckung von Beh lter 3 bzw 4 schlie en Reinigen der Laserlinsen Dieser Drucker ist mit vier Laserlinsen ausger stet Alle Linsen wie nachstehend beschrieben reinigen Der Laserreinigungsstab ist normalerweise innen an der Vordert r befestigt 1 Die vordere Abdeckung ffnen 6400 087 2 Den Laserreinigungsstab aus seiner Halterung an der Innenseite der Vordert r nehmen 172 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung 3 Den Laserreinigungsstab mit dem Schaumstoffpolster nach unten bis zum Griffanfang in die Reinigungs ffnung einf hren Die vier Reinigungs ffnungen sind durch einen dreieckigen Aufkleber in der jeweiligen Farben markiert 6400 088 4 Den Stab herausziehen und den Vorgang zwei oder drei Mal wiederholen Diesen Vorgang f r alle vier Linsen wiederholen 5 Den Laserreinigungsstab wieder in seine Halterung an der Innenseite der Vordert r einsetzen Wenn der Laserreinigungsstab in seiner Halterung in der Vordert r aufbewahrt wird kann er nicht so leicht verloren gehen 6 Die vordere Abdeckung schlie en Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 173 Benutzerhandbuch Bestell
29. An Ordner senden anzuzeigen In diesen Registerkarten k nnen die entsprechenden Ordner oder E Mail Profileinstellungen f r die Scanbilder gew hlt werden 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Erstellen eines neuen Profils f r die ausgew hlten Einstellungen Den Namen f r das neue Profil in das Feld Gespeicherte Profileinstellungen eingeben e Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgew hlten Einstellungen Ein Profil in der Dropdownliste Gespeicherte Profileinstellungen ausw hlen 5 Die Einstellungen ndern und auf Speichern klicken um die Einstellungen f r das Profil zu speichern 6 F r Profilnamen sind keine Leerzeichen zul ssig Das Profil wird nun in der Profilliste auf der Registerkarte Workflow Scan auf dem Druckerbedienfeld angezeigt Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 141 Benutzerhandbuch Scannen Erstellen von Profilen zum direkten Scannen von Bildern in einen Ordner Erstellen eines Profils mit dem Scanbilder an einem bestimmten Ordnerziel abgelegt werden 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm
30. Aufforderung das Ordnerkennwort angeben wenn dies die Scanregeln erfordern Auf OK klicken Das Fenster Ordnerinhalt enth lt das gew nschte Bild Falls das gew nschte Bild nicht angezeigt wird auf Ansicht aktualisieren klicken Im Abschnitt Ma nahme eine der folgenden Optionen ausw hlen und auf die Schaltfl che Weiter klicken e L schen zum L schen der Datei aus der Mailbox Auf Aufforderung auf OK klicken um die Datei zu l schen bzw auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen e Laden zum Speichern einer Kopie der Datei auf dem Computer Auf Aufforderung auf Speichern klicken und ausw hlen wo auf dem Computer die Datei gespeichert werden soll Nun kann die Datei ge ffnet oder das Dialogfeld geschlossen werden e _Nachdrucken zum Drucken der Datei auf dem Drucker N wi N Hinweis Zum Erstellen eines privaten Ordners siehe Anlegen einer Mailbox Seite 136 L schen von Bilddateien aus dem ffentlichen Ordner Sie k nnen Bilddateien die nicht mehr ben tigt werden von der Festplatte des Druckers l schen Durch das L schen unn tiger Dateien erh ht sich die Speicherkapazit t f r neue Bilder Dateien k nnen mithilfe von CentreWare IS am Computer gel scht werden Hinweis Mit CentreWare IS kann eine Warnmeldung aktiviert werden die auf einen fast vollen Speicher hinweist Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Hierzu wird die IP Adresse des Druckers ben tigt Der Syst
31. Bilder der R ckseite durchscheinen Um dies zu verhindern die Option Hintergrundunterdr ck Ein auf dem Bedienfeld aktivieren 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Bildqualit t w hlen 3 Die Option Bildoptimierung w hlen das Dialogfeld Bildoptimierung wird ge ffnet 4 Ein w hlen 5 Zum Anpassen des Kontrastes die Option Kontrast Auto bzw Manuell w hlen 6 Speichern w hlen Anpassung des Layouts Angabe des Vorlagenformats Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Die Registerkarte Layout w hlen Vorlagenformat w hlen gt Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch e Festwert e Benutzerdefiniert e Mischformatvorlagen 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Verkleinern oder Aufteilen Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Die Registerkarte Layout w hlen Verkleinern Aufteilen w hlen Funn Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Verkleinern e Aufteilen 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Buchvorlage 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Layout w hlen 3 Buchvorlage w hlen 122 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Aus Standard e Beide Seiten e Nurlinke Seite e Nurrechte Seite 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Einstellung von Faxoption
32. Die Seriennummer wird links oben auf der Bedienfeldanzeige eingeblendet Z hler Anhand der Z hlerfunktion k nnen Nutzungs und Kostenz hlungsdaten f r den Drucker abgelesen werden 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken 2 Die Registerkarte Geb hrenz hler ffnen und die Option Z hler w hlen Die Z hlerliste wird links auf der Bedienfeldanzeige eingeblendet Oben in der Liste wird stets der Z hler Summe angezeigt R ckstellen der Lebensdauerz hler f r Elemente zur regelm igen Wartung Nach dem Austausch von bestimmten Elementen zur regelm igen Wartung muss der Lebensdauerz hler des Drucker zur ckgesetzt werden 1 Als Systemadministrator anmelden Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Aus der Liste links auf der Registerkarte die Option Ger t w hlen a ne Ze N Aus der Liste rechts auf der Registerkarte Allgemein und anschlie end Verbrauchsmat z hler zur cksetzen w hlen Das erneuerte Element zur regelm igen Wartung in der Liste markieren Zur cksetzen w hlen Im Popup Fenster Zur cksetzen w hlen Schlie en w hlen Nm Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 163 Benutzerhandbuch Wartung Reinigung des Druckers e Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung Seite 164 e Reinigen der Au enseite Seite 165 e Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle Beh lter 1 Seite 166 e Reinigen der Druckmaterialz
33. E Mail Profilen Seite 145 e Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen Seite 145 e L schen von Ordnerprofilen Seite 146 Mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms k nnen Sie Profile erstellen die Sie beim Senden von Scanbildern als E Mail Anh nge oder beim Kopieren von Scanbildern in bestimmte Ordner wiederverwenden k nnen Mithilfe von Profilen m ssen dieselben E Mail oder Ordnerzielinformationen nicht erneut eingegeben werden Erstellen oder Bearbeiten von E Mail Profilen Erstellen oder ndern eines E Mail Profils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte Scanausgabe E Mail w hlen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Neues Profil erstellen Den Namen des neuen Profils in das Feld E Mail Profile eingeben e Vorhandenes Profil bearbeiten Das gew nschte Profil in der Dropdownliste E Mail Profile ausw hlen 144 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch
34. Europa Richtlinien e Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien in den Beh lter nur Beh lter 1 zuerst alles andere Material aus dem Beh lter nehmen e Klarsichtfolien mit beiden H nden und nur an den R ndern anfassen Die Druckqualit t kann sonst durch Fingerabdr cke oder Knicke beeintr chtigt werden e Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien in Beh lter 1 einlegen Zu viele Folien im Beh lter k nnen zu einem Stau im Drucker f hren e Keine Klarsichtfolien mit Streifen auf der Seite verwenden e Klarsichtfolien nicht auff chern e Nach dem Einlegen von Klarsichtfolien die Materialart am Bedienfeld ndern e Im Druckertreiber entweder als Materialart Klarsichtfolie oder als Materialzufuhr Beh lter 1 w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 57 Benutzerhandbuch Drucken Bedrucken von Umschl gen Umschl ge k nnen nur aus Beh lter 1 bedruckt werden Richtlinien Das erfolgreiche Bedrucken von Umschl gen h ngt in hohem Ma von der Qualit t und Beschaffenheit der Umschl ge ab Versuchen Sie es mit Umschl gen einer anderen Marke wenn sich die gew nschten Ergebnisse nicht erzielen lassen Verwenden Sie nur Papierumschl ge die in der Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien aufgef hrt sind www xerox com paper USA oder www xerox com europaper Europa Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul stets auf Umschlag einstellen Sobald alle Umschl ge bedruckt sind die W hlscheiben wieder i
35. Farbe mithilfe des Reglers abstimmen 4 Einstellen der Tonwerte von Lichtern Mittelt nen und Tiefen f r die einzelnen Farben a Im Fenster Farbabstimmung die Option Erweitert w hlen b Die gew nschte Farbe ausw hlen c Den Tonwert f r die Lichter Mittelt ne und Tiefen mithilfe des Reglers abstimmen d Die Schritte 4b und 4c f r alle weiteren Farben wiederholen 5 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen 96 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Anpassung des Layouts Folgende Einstellungen k nnen auf der Registerkarte Layout ge ndert werden Angabe der Vorlagenausrichtung Seite 97 Angabe des Vorlagenformats Seite 97 Kopieren von Buchvorlagen Seite 98 Bildverschiebung Seite 98 Invertieren von Bildern Seite 100 Angabe der Vorlagenausrichtung Wenn die Kopien automatisch geheftet werden sollen muss die Ausrichtung angegeben werden 1 2 3 4 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen Die Schaltfl che Vorlagenausrichtung antippen Links im Fenster Vorlagenausrichtung die Ausrichtung der Bilder auf der Vorlage ausw hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Angabe des Vorlagenformats Angabe des Vorlagenformats zum Kopieren des gew nschten Bereichs 1 2 3 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen Die Schaltfl che Vorlagenforma
36. Fenster Sonderseiten angezeigt Hinweis Zum Entfernen einer Sonderseite die betreffende Sonderseite in der Liste markieren und im Popup Men die Option L schen w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Sonderseiten antippen Einf gen von Textfeldern Den Kopien k nnen Textfelder wie beispielsweise Seitenzahl und Datum automatisch hinzugef gt werden Hinweis In Deckbl ttern Registerbl ttern Trennbl ttern und leere Kapitelanfangsseiten werden keine Textfelder eingef gt Drucken von Textfeldern 1 2 3 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen Die Schaltfl che Textfelder antippen Einf gen von Seitenzahlen a Links im Fenster Textfelder die Option Seitenzahlen w hlen b Links im Fenster Seitenzahlen die Option Ein w hlen c Links unten im Fenster die Option Ausgabe w hlen damit die Seitenzahl auf allen Seiten oder auf allen Seiten au er der ersten eingef gt wird Die erste Seitenzahl in der Mitte des Fensters eingeben Rechts im Fenster die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um die Seitenzahl in die Kopf oder Fu zeile zu platzieren f Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Seitenzahlen antippen Das Symbol f r die Seitenzahl wird auf der Musterseite bzw den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt 104 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren 4 Einf gen von Anmerkungen
37. Hinweis Infoseiten k nnen auch ber CentreWare Internet Services CentreWare IS gedruckt werden Men bersicht Die Infoseite Men bersicht zeigt dem Benutzer wie er zu den einzelnen Touchscreen Funktionen navigieren kann Sie ist n tzlich um die Funktionen und Namen des Druckers kennen zu lernen Konfigurationsbericht Die Infoseite mit der Bezeichnung Konfigurationsbericht f hrt Informationen ber die aktuelle Druckerkonfiguration auf und ist bei der Netzwerkanalyse und der allgemeinen Fehlerbeseitigung hilfreich Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 27 Benutzerhandbuch Funktionen Administratorzugriff Beim Einschalten des Druckers wird eine Aufforderung zur Auswahl einer Zugriffsebene angezeigt Zur Auswahl stehen Eingeschr nkt und Offen Bei Auswahl des eingeschr nkten Zugriffs muss der Benutzer als Systemadministrator angemeldet sein um auf bestimmte Einstellungen zugreifen zu k nnen Bei Auswahl des offenen Zugriffs sind alle Einstellungen f r alle Benutzer verf gbar Hinweis Zahlreiche Druckerkonfigurationseinstellungen oder Optionen auf der Registerkarte Verwaltung k nnen verborgen oder kennwortgesch tzt sein wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Eingeschr nkt gesetzt hat Hinweis Wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Eingeschr nkt gesetzt hat sind eine Anmeldung als Systemadministrator und ein Kennwort erforderlich um ber CentreWare IS auf diese Funktionen zugreifen zu k nnen
38. Landes entsorgt werden muss Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te im Rahmen der geltenden Vorschriften entsorgt werden Wenden Sie sich vor der Entsorgung bez glich der R cknahmebedingungen von Altger ten an den zust ndigen Verk ufer oder Xerox Partner Informationen f r Benutzer ber Sammelstellen und Entsorgung von Altger ten und batterien Die Kennzeichnung des Produkts und der Begleitdokumentation mit diesem Symbol weist darauf hin dass Elektro und Elektronik Altger te dieser Art bzw Altbatterien nicht in den normalen Hausm ll gegeben werden d rfen Damit gew hrleistet ist dass Altger te und batterien sachgem gehandhabt verwertet und recycelt werden m ssen sie den nationalen Rechts und Verwaltungsvorschriften bzw den EU Richtlinien 2002 96 EG sowie 2006 66 EG gem bei den hierf r zust ndigen Sammelstellen abgegeben werden Mit der ordnungsgem en Entsorgung dieser Ger te und Batterien leistet jeder einen wertvollen Beitrag zum Schutz nat rlicher Ressourcen der menschlichen Gesundheit und der Umwelt Weitere Informationen ber die Sammlung und Wiederverwertung von Altger ten und batterien erteilt die zust ndige rtliche Beh rde die Abfallentsorgungsstelle oder der H ndler bei dem die Ger te oder Batterien erworben wurden Die unsachgem e Entsorgung von Altger ten und batterien ist in einigen L ndern strafbar F r gewerbliche Nutzer
39. Lesereihenfolge Seite 110 e Erstellung von Festwerten f r Kopierfunktionen Seite 111 Festlegen von Standardkopierfunktionen Die Standardeinstellungen k nnen vom Systemadministrator auf den folgenden Registerkarten ge ndert werden e Registerkarte Kopieren Ausgabefarbe Verkleinern Vergr ern Druckmaterial Seitenaufdruck und Kopienausgabe e Registerkarte Bildqualit t Bildoptionen Bildoptimierung und Farbabstimmung e Registerkarte Layout Vorlagenformat Bildverschiebung und Randausblendung e Registerkarte Ausgabe Textfelder ndern der Standardeinstellungen Als Systemadministrator anmelden Die Taste Ger testatus links am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Die Option Betriebsarten aus der Liste links auf der Registerkarte w hlen Die Option Kopierbetriebsarten aus der Liste rechts auf der Registerkarte w hlen Die Option Funktionsstandardwerte w hlen Die gew nschten nderungen auf den Registerkarten Kopieren Bildqualit t Layout oder Ausgabe vornehmen D Oy u BE nz Zu Ze 8 Die Schaltfl che Standardwerte speichern antippen um die betreffenden Einstellungen als Standardeinstellungen f r Kopierauftr ge zu speichern ndern der Lesereihenfolge Die Standardlesereihenfolge ist Von links nach rechts Der Systemadministrator kann Folgendes ndern e Reihenfolge in der Buchseiten gescannt werden betrifft die Funktion Buchvorlage e Reihenfolge in der Seiten gedruckt werde
40. Manche Probleme lassen sich einfach durch einen Neustart des Druckers l sen Neustarten des Druckers 1 Den Netzschalter links unten am Drucker lokalisieren 2 Den Drucker am Netzschalter ausschalten 2 Minuten warten und wieder einschalten Wenn sich das Problem durch einen Druckerneustart nicht beheben lie die Tabelle mit Problembeschreibungen in diesem Abschnitt zu Rate ziehen e Der Drucker l sst sich nicht einschalten Seite 185 e Der Druckvorgang dauert unverh ltnism ig lange Seite 186 e Ger t wird r ckgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus Seite 186 e _Ungew hnliche Ger usche am Ger t Seite 187 e Datum und Uhrzeit sind falsch Seite 187 e Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren Seite 187 e Scanner Fehler Seite 187 e Vordere Abdeckung l sst sich nicht schlie en Seite 188 e Rechte seitliche Abdeckung l sst sich nicht schlie en Seite 188 Der Drucker l sst sich nicht einschalten M gliche Ursachen L sungen Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an die Drucker ausschalten und Netzkabel richtig in die Netzsteckdose angeschlossen Steckdose einstecken Es liegt eine St rung an der Steckdose vor an die der Anderes elektrisches Ger t an die Steckdose Drucker angeschlossen ist anschlie en um zu pr fen ob die Steckdose tats chlich nicht funktioniert Andere Steckdose versuchen Der Netzschalter ist nicht korrekt eingeschaltet Drucker am Netzschalter ausschalten 2 M
41. Netzsteckdose angeschlossen Netzkabel korrekt am Drucker und in der Steckdose eingesteckt ist und den Drucker einschalten Ein Systemfehler ist aufgetreten Den Xerox Kundendienst vor Ort mit der Fehlerinformation kontaktieren Das Fehlerprotokoll berpr fen Weitere Informationen siehe Bedienfeldmeldungen Seite 230 186 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Ungew hnliche Ger usche am Ger t Fehlerbeseitigung M gliche Ursachen L sungen Der Drucker steht nicht gerade und stabil Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht aufstellen Der Beh lter ist nicht ordnungsgem eingesetzt Den Beh lter aus dem gedruckt werden soll ffnen und schlie en Im Drucker befindet sich eine Verunreinigung oder ein Fremdk rper Den Drucker ausschalten und die Verunreinigung oder den Fremdk rper entfernen Falls sich der Gegenstand nicht entfernen l sst den Technischen Support benachrichtigen Datum und Uhrzeit sind falsch M gliche Ursachen L sungen Wurden Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt Sicherstellen dass das Datum und die Uhrzeit auf dem Bedienfeld korrekt eingestellt wurden Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren M gliche Ursachen L sungen Druckmaterial oder Einstellungen sind falsch Sicherstellen dass geeignetes Druckmaterial verwendet wird Weitere Informationen siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43
42. Ordnerprofil verwendet werden das mit bestimmten Einstellungen gespeichert wurde Verwenden eines Ordnerprofils zum Kopieren von Scanbildern in einen Ordner Zum Speichern h ufig verwendeter Ordnerinformationen bietet sich die Erstellung eines Ordnerprofils an Kopieren von Scanbildern in einen Ordner mithilfe eines Ordnerprofils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte In Ordner speichern w hlen 3 Ein oder mehrere Bilder ausw hlen die kopiert werden sollen 4 Das gew nschte Profil in der Liste die in der Dropdownliste Ordnerprofile angezeigt wird ausw hlen 5 Gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Dateiname eingeben und einen neuen Ordnerpfad ausw hlen Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 04 08 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung
43. Senden eines Internetfaxes 1 Dokument einlegen e Vorlagenglas Das erste zu faxende Blatt mit der Schriftseite nach unten und der Oberkante nach links auf das Vorlagenglas legen e Vorlageneinzug Alle Heft und B roklammern entfernen und die zu faxenden Bl tter mit der Schriftseite nach oben so in den Vorlageneinzug einlegen dass die Oberkante zuerst eingezogen wird e Auf dem Bedienfeld die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Das Symbol Internetfax w hlen 3 Neuer Empf nger w hlen 4 Die E Mail Adresse des Empf ngers entweder ber den Ziffernblock eingeben oder zur Eingabe ber den Touchscreen die Option W hlzeichen w hlen Hinzuf gen w hlen Die Faxoptionen nach Wunsch einstellen Weitere Informationen siehe Auswahl von Faxoptionen Seite 121 7 Die Taste Start dr cken Die Seiten werden nacheinander eingelesen und das Dokument wird anschlie end als E Mail Anhang im Format PDF oder TIFF gesendet 8 Wenn ein Best tigungsbericht zur berpr fung des Fax bertragungsstatus gedruckt werden soll die entsprechende Option aktivieren Weitere Informationen siehe Drucken eines Best tigungsberichts Seite 126 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 119 Benutzerhandbuch Faxen Empfang von Faxnachrichten Der Drucker kann so eingerichtet werden dass er Faxnachrichten von anderen Faxger ten sowie Internetfaxnachrichten empfangen und drucken kann Einrichten des Druckers f r den Faxempfang Beim erst
44. Verwalten von Kopierfunktionen Seite 110 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 89 Benutzerhandbuch Grundlegende Kopierfunktionen Erstellen von Kopien 1 Zum L schen von Einstellungen aus einem vorherigen Auftrag rechts am Bedienfeld die Taste Alles l schen dr cken 2 Zu kopierende Dokumente einlegen F r einzelne Vorlagen das Vorlagenglas und f r mehrere Seiten den Vorlageneinzug verwenden Hinweis Der Vorlageneinzug erkennt nur Material von Format A5 ISO B5 A4 Letter Legal und Postkarte Die F hrungen am Vorlageneinzug auf das eingelegte Materialformat anpassen Vorlagenglas Vorlageneinzug Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben so und die Vorlage mit dem Schriftbild nach einlegen dass die Oberkante zuerst eingezogen unten an der linken hinteren Ecke des wird Die Papierf hrungen an die Vorlagenglases anlegen Die Vorlage muss Vorlagen heranschieben auf die Markierung am Glasrand f r das betreffende Materialformat ausgerichtet werden Auf dem Touchscreen des Bedienfelds die Taste Kopieren dr cken Die Anzahl der Kopien ber den Ziffernblock rechts am Bedienfeld eingeben Die Kopienanzahl wird in der rechten oberen Ecke des Touchscreens angezeigt Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ndern siehe Anpassen von Kopieroptionen Seite 91 Die gr ne Taste Start rechts am Bedienfeld dr cken DIGON UI e Wenn die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt wurden wi
45. Zielmaterialformat Hiermit wird das Materialformat f r die Brosch re festgelegt e Rechts nach links Die Reihenfolge der Brosch renseiten wird umgekehrt Ausw hlen der Brosch rendruck Funktion Windows 1 Die Registerkarte Layout Aufdrucke w hlen 2 Brosch renlayout w hlen 3 Auf die Schaltfl che Brosch renoptionen klicken um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben 4 Bei Bedarf Seitenr nder ziehen in der Dropdownliste ausw hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 69 Benutzerhandbuch Drucken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken die Option Xerox Funktionen und anschlie end in der Dropdownliste die Option Layout Aufdrucke ausw hlen 2 Brosch rendruck aktivieren w hlen 3 Ggf auf die Schaltfl che Brosch renoptionen klicken um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben 4 Ggf in der Dropdownliste Zielpapierformat das Materialformat ausw hlen 70 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Verwenden von Farbkorrekturen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Ausw hlen der Farbkorrektur Seite 71 e Vornehmen von Farbanpassungen Seite 71 e Erweiterte Farboptionen Presse Seite 72 e Anpassen der automatischen Farbkorrektur Seite 73 Die Farbkorrekturoptionen erm glichen das Simulieren verschiedener Farbger te Standardm ig ist die Korrektur f r allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt In der folgenden Tabelle werden die einzelne
46. abgeschlossen Fertig antippen um zur Einrichtungsstartseite zur ckzukehren 5 Schlie en w hlen um zur Einrichtungsstartseite zur ckzukehren Wenn der Computer Teil eines gr eren Netzwerks ist oder die erforderlichen Netzwerkkonfigurationseinstellungen nicht bekannt sind den Netzwerkadministrator verst ndigen oder im System Administrators Guide Systemadministratorhandbuch nachschlagen 34 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Installation der Druckertreiber Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Auswahl eines Druckertreibers Seite 35 e Treiberinstallation f r Windows 2000 oder neuer Seite 36 e Treiberinstallation f r Macintosh OS X 10 3 und neuer Seite 38 e Treiberinstallation UNIX Linux Seite 39 Auswahl eines Druckertreibers Um auf spezielle Druckoptionen zugreifen zu k nnen muss ein Xerox Druckertreiber installiert sein Xerox stellt Treiber f r verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verf gung Zur Auswahl stehen folgende Treiber Druckertreiber Beschreibung Windows PostScript Treiber Dieser Original Adobe PostScript Treiber erlaubt den Zugriff auf alle Windows 2000 XP Vista Druckoptionen des Druckers und stellt den Standarddrucker auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation dar PCL Treiber Der PCL Treiber Printer Command Language kann f r Anwendungen Windows 2000 XP Vi
47. der Neustart des Druckers wenn das Fenster mit der Einrichtungsstartseite geschlossen wird Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 33 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen 3 Ein Verfahren f r die IP Adresszuweisung w hlen a b c d a b Automatische Zuweisung der IP Adresse ber DHCP Die Option IP Adresszuweisung ber DHCP Server w hlen anschlie end Weiter antippen Am Bildschirm werden die zugewiesenen TCP IP Einstellungen angezeigt Falls der DHCP Server keine automatische Zuweisung der IP Adresse vornehmen konnte den Systemadministrator verst ndigen Zum Fortfahren Weiter w hlen Manuelle Zuweisung der IP Adresse Die Option Statische IP Adresse w hlen anschlie end Weiter antippen Das Textfeld IPv4 w hlen die IP Adresse eingeben und Speichern antippen Hinweis Ger t und Computer m ssen eindeutige IP Adressen aufweisen Es ist wichtig dass die Adressen hnlich jedoch nicht identisch sind Sie k nnen dem Drucker beispielsweise die Adresse 192 168 1 15 und dem Computer die Adresse 192 168 1 16 zuweisen Einem dritten Ger t kann dann die Adresse 192 168 1 17 zugewiesen werden c d e f Das Textfeld Subnetzmaske w hlen die Subnetzmaske eintragen und Speichern antippen Das Textfeld Hostname w hlen den Hostnamen eingeben und Speichern w hlen Das Textfeld Gateway w hlen das Gateway eingeben und Speichern w hlen Zum Fortfahren Weiter w hlen 4 Die Netzwerkeinrichtung ist nun
48. die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Wenn ein neuer Dateiname f r Bilder in das Feld Dateiname eingegeben und das Profil gespeichert wird enth lt der neue Dateiname den eingegebenen Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs Siehe auch Erstellen eindeutiger Bilddateinamen Seite 143 L schen von Ordnerprofilen L schen eines Ordnerprofils 1 nd Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken Die Registerkarte In Ordner speichern w hlen Das zu l schende Profil in der Dropdownliste Ordnerprofile ausw hlen Auf die Schaltfl che L schen klicken Das L schen des Profils auf Aufforderung best tigen 146 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Verwenden der Dienstprogramme E Mail und In Ordner speichern Mithilfe der Registerkarten E Mail bzw In Ordner speichern im Xerox Scan Dienstprogramm k nnen gescannte Bild
49. e St rke Sorte usw Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den m glicherweise defekt untersuchen Defekte Tonerkassetten m ssen ersetzt werden Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf m glicherweise defekt Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Die beiden grauen W hlscheiben am Fixiermodul Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die sind auf Umschlagdruck eingestellt Normalpapierstellung drehen 218 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Toner l sst sich vom Ausdruck abreiben Printer M gliche Ursachen L sungen Die beiden grauen W hlscheiben am Fixiermodul Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die sind auf Umschlagdruck eingestellt Normalpapierstellung drehen Das Druckmaterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden falsche Gr e St rke Sorte usw Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die Materialart ist falsch eingestellt Beim Bedrucken von Umschl gen Etiketten Karton oder Klarsichtfolien muss die zutreffende Materialsorte im Druckertreiber angegeben werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 219 Benutz
50. folgenderma en Bericht_2008 07 01_13 45 15 xxx Bericht_2008 07 01_13 45 25 xxx und Bericht_2008 07 01_13 47 32 xxx Die Datums und Uhrzeitinformationen sind f r jedes Scanbild eindeutig L schen von Scanprofilen L schen eines Scanprofils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte Scaneinstellung ausw hlen 3 Das zu l schende Profil in der Dropdownliste Gespeicherte Profileinstellungen ausw hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 143 Benutzerhandbuch Scannen 4 Auf die Schaltfl che L schen klicken 5 Das L schen des Profils auf Aufforderung best tigen Das Profil wird aus der Profilliste im Xerox Scan Dienstprogramm und aus der Profilliste auf dem Druckerbedienfeld gel scht Verwalten von Ordner und E Mail Profilen im Xerox Scan Dienstprogramm Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Erstellen oder Bearbeiten von E Mail Profilen Seite 144 e L schen von
51. gen w hlen e Das Symbol Adressbuch rechts w hlen Im Dropdown Men die Option Einzeleintr ge bzw Gruppe ausw hlen Mithilfe der Pfeilschaltfl chen nach oben und nach unten den gew nschten Kontakt ausw hlen Hinweis Kontakte m ssen zuerst in das Adressbuch eingetragen werden bevor sie zum Senden von Faxnachrichten verwendet werden k nnen Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Hinweis Eine Kettenwahl kann beim Anzeigen der Liste mit den einzelnen Kontakten im Adressbuch ausgef hrt werden Detaillierte Informationen zur Funktion Kettenwahl siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch 4 Die Faxoptionen nach Wunsch einstellen Weitere Informationen siehe Auswahl von Faxoptionen Seite 121 5 Die Taste Start dr cken Die Seiten werden nacheinander eingelesen und das Fax wird anschlie end gesendet 6 Wenn ein Best tigungsbericht zur berpr fung des Fax bertragungsstatus gedruckt werden soll die entsprechende Option aktivieren Weitere Informationen siehe Drucken eines Best tigungsberichts Seite 126 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 115 Benutzerhandbuch Faxen nderung der Fax Standardeinstellungen ndern der Fax Standardeinstellungen 1 Oy a Er WN Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Verwaltung w hlen Die Option Betriebsarten links auf dem
52. he der Ausgabe und Zufuhrrollen bringen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Sicherheit Druckerverbrauchsmaterial e Nur speziell f r den betreffenden Drucker vorgesehene Verbrauchsmaterialien verwenden Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu Leistungseinbu en und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren e Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten die auf dem Ger t dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw enthalten sind Vorsicht Es wird davon abgeraten Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 15 Benutzerhandbuch Sicherheit Wartungssicherheit e Nur explizit in der Begleitdokumentation des Ger ts beschriebene Wartungsma nahmen ausf hren e Keine Aerosolreini
53. im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind zugelassen e Ein Mit dieser Option wird die Empfangsbeschr nkung aktiviert falls sie deaktiviert ist Durch Auswahl von Ein wird der Ausdruck von Faxnachrichten von Absendern die im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind unterbunden Ausdruck von Faxberichten Folgende Faxberichte k nnen ber das Bedienfeld gedruckt werden Aktivit tenbericht Protokoll W hlverzeichnis Gruppenverzeichnis Optionsbericht Warteschlangenbericht Drucken eines Faxberichts 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Die Taste Ger testatus auf dem Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Betriebsarten und anschlie end Faxbetrieb w hlen In der Liste Faxberichte drucken ausw hlen In der Liste den gew nschten Bericht markieren Zum Drucken des Berichts Jetzt drucken w hlen 128 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Einf gen von W hlpausen in Faxnummern Bei manchen Faxnummern m ssen eine oder mehrere W hlpausen eingef gt werden Die betreffende Faxnummer ber den Ziffernblock eingeben und die Schaltfl che Pause antippen um eine Pause durch ein Komma dargestellt an der gew nschten Stelle in der Faxnummer einzuf gen Drucken des Faxprotokolls Das Faxprotokoll liefert Informationen ber den vorangegangenen Faxauftrag zur Bestimmung von Prot
54. importierende Bild ausw hlen In einigen Anwendungen k nnen mehrere Bilder importiert werden 4 Zur Auswahl mehrerer Bilder die Taste Strg auf der Tastatur gedr ckt halten und dabei die einzelnen Bilder ausw hlen 5 Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden das Men Bearbeiten ffnen und Alle markieren w hlen 6 Auf die Schaltfl che Abrufen klicken Eine Kopie der Bilder wird dann in den in der Anwendung angegebenen Ordner importiert Zum L schen der ausgew hlten Bilder auf die Schaltfl che L schen klicken Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 151 Benutzerhandbuch Scannen Verwenden der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung Unter Windows XP Windows Vista und Windows Server 2003 lassen sich Bilder die vom Drucker zum Computer gescannt wurden mithilfe der Windows Bilderfassung WIA in eine Anwendung importieren Importieren von gescannten Bildern in eine Anwendung 1 2 8 Die Datei ffnen in die das Bild eingef gt werden soll Die anwendungsspezifische Men option zum bertragen des Bildes ausw hlen Beispiel Einf gen eines Bildes in ein Dokument in Microsoft Word 2003 a Einf gen w hlen b Bild w hlen c Von Scanner oder Kamera w hlen d Den gew nschten Scanner ausw hlen und dann auf OK klicken Im Fenster Grafik einf gen
55. in der Liste ausw hlen und auf Weiter klicken 13 Einen Namen f r den Drucker eingeben 14 Ausw hlen ob der Drucker der Standarddrucker sein soll und auf Weiter klicken 15 Ausw hlen ob eine Testseite gedruckt werden soll und auf Fertig stellen klicken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 37 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Treiberinstallation USB Verbindung 1 Nacheinander auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te klicken 2 Auf Drucker hinzuf gen doppelklicken 3 Den Anweisungen des Druckerinstallations Assistenten folgen Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office WC6400support Treiberinstallation f r Macintosh OS X 10 3 und neuer Den Drucker mithilfe von Bonjour Rendezvous USB oder LPD LPR Verbindung installieren Treiberinstallation Netzwerkverbindung Installieren des Druckertreibers 1 Die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk einlegen Falls die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist kann der Treiber von der Website www xerox com office WC6400drivers heruntergeladen werden 2 Das Xerox Druckerinstallationsprogramm ausf hren um den Druckertreiber zu installieren 3 Das Authentifizieren Dialogfeld anerkennen 4 Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren Das Installationsprogramm durchsucht das Netzwerk nach Druckern 5 Inder Liste d
56. mehrseitigen Vorlage k nnen die Kopien automatisch sortiert werden Wenn bei aktivierter Sortierfunktion beispielsweise drei einseitige Kopien einer sechsseitigen Vorlage angefertigt werden sieht die Druckreihenfolge folgenderma en aus 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Bei unsortiertem Kopieren werden die Kopien in der folgenden Reihenfolge ausgegeben 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Ausw hlen von sortierten oder unsortierten Kopien 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Wenn eine Sortierung gew nscht wird unter Kopienausgabe die Option Sortiert w hlen 3 Wenn die Kopien nicht sortiert werden sollen Unsortiert w hlen Wenn ein Finisher installiert ist a Unter Kopienausgabe die Schaltfl che Mehr w hlen b Links im Fenster unter Sortierung die Option Unsortiert w hlen c Wenn die Kopien au erdem geheftet werden sollen siehe Heften von Kopien Seite 94 d Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 93 Benutzerhandbuch Kopieren Heften von Kopien Wenn der Drucker mit einem Finisher ausger stet ist k nnen die Kopien nach dem Ausdruck automatisch geheftet werden Ausw hlen der Heftfunktion 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Jenach Vorlagenausrichtung folgenderma en vorgehen a Hochformat Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Hochformat w hlen Die Heftung erfolgt oben links b
57. r die Vorlagenausrichtung das Vorlagenformat und die Randl schung Verwenden der Funktion Layout 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Workflow Scan und anschlie end die Registerkarte Layout w hlen Die gew nschte Einstellung w hlen Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann ber die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden Einstellung Verwendung Vorlagenausrichtung Optionen Kopf oben Kopf links Hochformat oder Querformat Vorlagenformat Optionen Automatisch Scanbereichfestwert Benutzerdefiniert Mischformatvorlagen Randausblendung Optionen Einzelne R nder Alle R nder oder Festwerte Keine Auswahl Lochungsausblendung oder Kopf Fu zeilenausblendung Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 159 Benutzerhandbuch Scannen Ablageoptionen Die Ablageoptionen bieten zus tzliche Einstellungen zum Benennen von Bildern zur Auswahl von Bildformaten und f r das Ablageprinzip falls eine Datei bereits vorhanden ist Verwenden der Ablageoptionen 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Workflow Scan und anschlie end die Registerkarte Ablageoptionen w hlen Die gew nschte Einstellung w hlen Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann ber die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden Einstellung Verwendung Dateiname Festlegen eines Pr fixes f r den Dateinamen Dateiformat Optionen PDF Nur Bild oder d
58. uts sinken ea 97 Anpassungen des Ausgabeformats 222222eeseeeeeeeeeeseeenesenene nenn 100 Erweiterte Kopierfunktionen 2222eeseeseeeeeesseeneeseneneeseneeeenene 107 Verwalten von Kopierfunktionen 22222eseeseeeseeeeeeneeseeeeeener seen 110 Festlegen von Standardkopierfunktionen seen aa 110 Andern der Lesereihenfolge 2222222eseeeseeseseeseeeeeeneneenenennn 110 Erstellung von Festwerten f r Kopierfunktionen 22222202eeseeneee 111 6 Faxen berblick ber die Faxfunktionen 22222222ceeeeeeeeeeeeeeeeeeneeneeeeeeenn 114 Aktivierung und Konfiguration der Faxfunktion 222220seeeeeeeenenn 114 Senden von Faxnachrichten 2 220220sseeeeesseeeeessesnennsenennnnenn 115 nderung der Fax Standardeinstellungen u22222eessaeeeeeeeeeeeeeenn 116 SEEN GN EEE ER ER TE 117 Druckerkonfiguration zum Faxen ber Serverfax 222222eseeeeeeeeeeeennnen 117 Einrichtung einer Faxablage 2222seeseeeeseeeeeeneeeeneenenee nenne 117 Senden von Serverfaxnachrichten 2 2222220seeseeseeeeneeeenennenenn 118 Senden von Internetfaxnachrichten oescsesseenesesennenseennneen nn 119 Empfang von Faxnachrichten 22222eseeseeeeeeeseeeeeeneeneeneneenenenen 120 Einrichten des Druckers f r den Faxempfang 22222esseseeeeeeeeeeenen 120 Einrichten des Druckers f r den Internetfaxempfang 22222es20 200 120 Multifunktio
59. w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Anlagenname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2008 04 27_10 15 07 pdf 6 Auf die Schaltfl che In Ordner speichern klicken um die ausgew hlten Bilder in den Ordner zu kopieren Ausw hlen neuer Ordnereinstellungen beim Kopieren von Scanbildern in einen Ordner Kopieren von Scanbildern in einen Ordner ohne ein Profil zu verwenden 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte In Ordner speichern w hlen 3 Ein oder mehrere Bilder ausw hlen die in einen Ordner kopiert werden sollen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 149 Benutzerhandbuch Scannen 4 Im Feld Dateiname einen Namen f r das Bild eingeben Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 04 08 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateina
60. werden Insgesamt werden also vier Kopiens tze erstellt Drucken eines Mustersatzes 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die gew nschten Kopiereinstellungen w hlen Die Registerkarte Auftragserstellung antippen Die Schaltfl che Musterauftrag antippen Links im Fenster Musterauftrag die Option Ein w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Musterauftrag antippen BD Drucken der brigen S tze bzw L schen des Auftrags 1 Um die verbleibenden Kopiens tze des Auftrags zum Ausdruck freizugeben die Schaltfl che Freigeben antippen 2 Wenn der Mustersatz nicht zufriedenstellend ausgefallen ist zum L schen des Kopierauftrags die Schaltfl che L schen antippen 108 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Speichern von aktuellen Kopiereinstellungen Wenn eine bestimmte Kombination von Kopiereinstellungen f r zuk nftige Kopierauftr ge wiederverwendet werden soll ist es hilfreich diese Einstellungen zu benennen und zu speichern Die Einstellungen lassen sich so zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aufrufen Speichern der aktuellen Kopiereinstellungen 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Die Registerkarte Auftragserstellung antippen 3 Die Schaltfl che Aktuelle Einstellungen speichern antippen 4 Links oben im Fenster Aktuelle Einstellungen speichern die Pfeilschaltfl che nach unten antippen und eine der verf gbaren Zeilen au
61. werden sollen links im Fenster Invertieren die Option Spiegeln w hlen Der Standard ist Aus d h die Bilder werden nicht gespiegelt 4 Wenn die Vorlagenbilder auf den Kopien als Negativbilder dargestellt werden sollen links im Fenster Invertieren die Option Negativ w hlen Der Standard ist Positiv d h die hellen und dunklen Bereiche in den Bildern werden nicht umgekehrt 5 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Anpassungen des Ausgabeformats Folgende Einstellungen k nnen auf der Registerkarte Ausgabe ge ndert werden e Brosch renerstellung Seite 100 e Einf gen von Deckbl ttern Seite 101 e Seitennummerierung Seite 102 e Einf gen von Trennbl ttern Seite 103 e Festlegen von Sonderseiten Seite 103 e Einf gen von Textfeldern Seite 104 e Einf gen von Klarsichtfolientrennbl ttern Seite 106 e Ausdruck von Mehrfachbildern auf einer Seite Seite 106 e Wiederholung von Bildern auf einer Seite Seite 106 Brosch renerstellung Mithilfe dieser Funktion k nnen die Kopien in Form eines B chleins gedruckt werden in dem das Schriftbild auf der Vorlagenseite so verkleinert ist dass zwei Schriftbilder pro Seite auf ein Blatt passen Die Ausgabe der Seiten erfolgt dabei in der richtigen Reihenfolge so dass sie anschlie end zu einer Brosch re gefaltet und geheftet werden k nnen Hinweis In diesem Modus werden die Kopien erst gedruckt sobald alle Vorlagen gescannt wurden Erstellen von Brosch ren
62. 0 Benutzerhandbuch Scannen Importieren von Scandateien in eine Anwendung Bilder die vom Drucker auf den Computer gescannt wurden k nnen in Windows oder Macintosh Anwendungen auf dem Computer importiert werden Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Importieren von Scanbildern in eine Windows Anwendung TWAIN Seite 151 Verwenden der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung Seite 152 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms in einer Macintosh OS X Anwendung TWAIN Seite 152 Importieren von Scanbildern in eine Windows Anwendung TWAIN Importieren von Bildern in eine Anwendung unter Windows 2000 Windows XP Windows Vista und Windows Server 2003 1 Die Datei ffnen in die das Bild eingef gt werden soll 2 Die anwendungsspezifische Men option zum bertragen des Bildes ausw hlen Beispiel Einf gen eines Bildes in ein Dokument in Microsoft Word 2003 a Einf gen w hlen b Bild w hlen c Von Scanner oder Kamera w hlen d Den Scanner ausw hlen und auf die Schaltfl che Benutzerdefiniertes Einf gen klicken Das Xerox Scan Dienstprogramm zeigt Miniaturen der gescannten Bilder an Unterhalb jeder Miniaturansicht erscheinen Datum und Uhrzeit des Einscannens Wenn Sie den Mauszeiger ber eine Miniaturansicht f hren werden Bildaufl sung und Dateigr e eingeblendet Wenn ein Bild erst vor kurzem gescannt und daher noch nicht angezeigt wird auf die Schaltfl che Aktualisieren klicken 3 Das zu
63. 0 179 Benutzerhandbuch Wartung 11 12 13 Die Scannerkalibrierung ber das Vorlagenglas ist abgeschlossen Der Scanner muss nun ber den Vorlageneinzug kalibriert werden Die Scannerkalibrierungsseite vom Vorlagenglas nehmen und drei leere Bl tter Format A4 oder Letter in den Vorlageneinzug einlegen Die Kalibrierungsseite auf die drei Bl tter legen Die Materialf hrungen an die Kalibrierungsseite heranschieben 6400 174 Hinweis Die Materialf hrungen m ssen am Papier anliegen Wenn die Seite nicht richtig ausgerichtet ist tritt ein Fehler bei der Kalibrierung auf Auf dem Bedienfeld Vorlageneinzugsregistrierung w hlen und die Startaste dr cken um die Kalibrierungsseite zu scannen Warten bis der Scanvorgang abgeschlossen ist Dann eine der folgenden Optionen ausw hlen e Wenn auf dem Bedienfeld Erfolgreich angezeigt wird Schlie en w hlen Der Kalibrierungsvorgang ist abgeschlossen e Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird Schlie en w hlen und die Schritte 12 und 13 wiederholen Hinweis Nach abgeschlossener Scannerkalibrierung die Kalibrierungsseite bitte zusammen mit dem defekten Scanner bzw Vorlageneinzug an Xerox zur cksenden Weitere Informationen zur Kalibrierung des Scanners finden Sie im Online Support Assistenten unterwww xerox com office WC6400support 180 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Transportieren des Druckers e Den Drucker ste
64. 0 3 Im Dialogfeld Drucken die Option Layout w hlen oder h her 1 Vorder und R ckseite w hlen 2 Auf das Symbol f r die gew nschte Bindung klicken Seitenlayoutoptionen Bei Auswahl von Seitenaufdruck auf der Registerkarte Material Ausgabe kann das Seitenlayout gew hlt und damit festgelegt werden wie die Seiten gedreht werden Windows und Macintosh 1 Die Registerkarte Layout Aufdrucke Windows bzw den Bereich Layout Macintosh w hlen 2 Die gew nschte Ausrichtung Hochformat Querformat oder Querformat gedreht w hlen 3 2 seitig oder 2 seitig wenden Schmalseite w hlen Hochformat Querformat Er X Bi gt Hochformat Hochformat Querformat Querformat 2 seitig 2 seitig wenden 2 seitig wenden 2 seitig Schmalseite Schmalseite Siehe auch Einlegen von Material in Beh lter 1 Seite 46 Einlegen von Material in Beh lter 2 3 oder 4 Seite 53 66 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Auswahl des zu verwendenden Materials Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird kann der Drucker das zu verwendende Druckmaterial automatisch anhand des angegebenen Materialformats und der Materialart f r das Dokument ausw hlen Es kann aber auch vorgegeben werden dass Material aus einem bestimmten Beh lter verwendet werden soll Ausw hlen der Materialart Windows 1 Im Druckertreiber die Registerkarte Material Ausgabe w hlen 2 Zum ndern des M
65. 1 Beh lter 1 hochklappen 2 Hebelnach oben ziehen und rechte seitliche Abdeckung ffnen Warnung Der Bereich um das Fixiermodul ist m glicherweise hei Vorsichtig vorgehen um Verletzungen zu vermeiden Hinweis bertragungsband und bertragungswalze nicht ber hren Fingerabdr cke auf diesen Fl chen k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 6400 171 192 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Falsch eingezogenes oder besch digtes Druckmaterial entfernen 6400 105 4 Beh lter 2 ffnen und gestautes oder falsch eingezogenes Material entfernen 5 Druckmaterial wieder einlegen und Beh lter 2 schlie en 6400 039 6400 106 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 193 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 3 oder 4 1 Beh lter 1 hochklappen 2 Rechte seitliche Abdeckung von Beh lter 3 oder 4 ffnen 3 Die folgende Abbildung zeigt einen Stau in Beh lter 3 5 Beh lter 3 bzw 4 ffnen Falsch eingezogenes oder besch digtes Druckmaterial entfernen und den Beh lter schlie en 194 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 6 Die rechte seitliche Abdeckung schlie en Fehlerbeseitigung 6400 128 Beseitigen von Materialstaus in der Duplexeinheit 1 Beh lter 1 ffnen 2 Die Abdeckung der Duplexeinheit ffnen
66. 166 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung 2 Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdr cken bis die Verriegelungen links und rechts einrasten 6400 052 3 Die Druckmaterialzufuhrrolle reinigen dazu die Rolle mit einem weichen trockenen Tuch abwischen 6400 078 4 Den Beh lter schlie en 6400 026 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 167 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle Beh lter 2 3 4 1 Den Beh lter herausziehen 6400 037 2 Die Druckmaterialzufuhrrolle reinigen dazu die Rolle mit einem weichen trockenen Tuch abwischen 6400 080 3 Den Beh lter schlie en 168 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg 1 Die Vorlageneinzugsabdeckung ffnen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 169 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Duplexeinzugrollen 1 Bei ge ffneten Beh lter 1 die Duplexabdeckung ffnen 6400 081 2 Die Einzugrollen vier oben vier unten mit einem weichen trockenen Tuch reinigen 6400 082 6400 083 170 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Druckmaterial bertragungswalzen f r Beh lter 3 und 4 Hinweis Vor dem ffnen der rechten seitlichen Abdeckung von Beh lter 3 oder 4 den Beh lter 1 aufklappen 1 Die rechte seitliche
67. 179 Transportieren des Druckers Seite 181 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 161 Wartung Wartung und Reinigung Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Allgemeine Vorsichtsma nahmen Seite 162 Auffinden der Seriennummer Seite 163 Z hler Seite 163 R ckstellen der Lebensdauerz hler f r Elemente zur regelm igen Wartung Seite 163 Reinigung des Druckers Seite 164 Einlegen von Heftklammern Seite 176 Kalibrieren des Scanners Seite 179 Transportieren des Druckers Seite 181 Siehe auch Sicherheit Seite 11 Allgemeine Vorsichtsma nahmen Warnung Zum Reinigen des Druckers keine organischen oder aggressiven chemischen Reinigungsmittel oder Aerosolreiniger verwenden Es darf keine Fl ssigkeit ins Ger teinnere dringen Ausschlie lich die in der vorliegenden Dokumentation empfohlenen Verbrauchs und Reinigungsmaterialien verwenden Alle Reinigungsmaterialien au erhalb der Reichweite von Kindern lagern Warnung Innere Bauteile des Druckers k nnen hei sein Bei ge ffneten T ren und Abdeckungen vorsichtig vorgehen Warnung Zur Reinigung kein Druckluftspray am oder im Drucker verwenden Manche Druckluftsprays enthalten explosive Gemische und sind zum Einsatz in Elektroger ten nicht geeignet Bei der Verwendung derartiger Reiniger besteht Explosions und Brandgefahr Vorsicht Angeschraubte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nicht entfernen Die Teile die sich hinter diesen Abdeckungen und
68. 34 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe Mailbox Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Scanablage im ffentlichen Ordner Seite 135 e Anlegen einer Mailbox Seite 136 e Scanausgabe in eine Mailbox Seite 136 e Laden von Bilder auf den Computer ber CentreWare IS Seite 137 Die Scanausgabe an die Mailbox ist das einfachste Scanverfahren Die Scanbilder werden im ffentlichen Ordner auf der Festplatte des Druckers gespeichert Diese Funktion ist standardm ig aktiviert Andernfalls kann sie ber CentreWare IS oder vom Systemadministrator aktiviert werden Eine Vorlage kann gescannt auf der Druckerfestplatte gespeichert und anschlie end am Computer abgerufen werden Der Drucker WorkCentre 6400 bietet einen ffentlichen Ordner Mailbox zum Speichern von gescannten Bildern Zus tzlich k nnen kennwortgesch tzte private Ordner angelegt werden auf die nur der jeweilige Benutzer Zugriff hat Scanablage im ffentlichen Ordner Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Auf dem Bedienfeld Workflow Scan w hlen Unter Alle Profile die Option Lokale Profile und anschlie end _PUBLIC w hlen Hinweis Beim Scannen einer Vorlage in eine Mailbox wird standardm ig ein 1 seitiges PDF Farbdokument erstellt Diese Einstellungen k nnen auf dem Bedienfeld des Druckers oder am Computer mithilfe von CentreWare Internet Services
69. Druckmaterial mit benutzerdefiniertem Format Umschl ge Etiketten Karton und Klarsichtfolien lassen sich nicht beidseitig bedrucken Im Druckertreiber Vorder und R ckseite w hlen Scanner Fehler M gliche Ursachen L sungen Keine Kommunikation mit dem Scanner Drucker ausschalten und Scannerkabel berpr fen 2 Minuten warten und den Drucker wieder einschalten Wenn das Problem damit nicht gel st ist den Xerox Kundendienst vor Ort benachrichtigen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 187 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Vordere Abdeckung l sst sich nicht schlie en M gliche Ursachen L sungen Ein oder mehrere Verbrauchsmaterialien fehlen Tonerkassetten Trommeln und Resttonerbeh lter auf m glicherweise oder sind falsch eingesetzt korrekten Sitz berpr fen Rechte seitliche Abdeckung l sst sich nicht schlie en M gliche Ursachen L sungen Fixiermodul fehlt oder gr ne Hebel am Fixiermodul Kontrollieren dass die gr nen Hebel am Fixiermodul sind nicht eingerastet verriegelt sind Das bertragungsband ist nicht korrekt eingesetzt Die beiden Befestigungsschrauben festziehen Eine oder beide Befestigungsschrauben sind nicht angezogen 188 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme bei der Materialzufuhr Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen Seite 189 e Fehlerbese
70. EA EEEE A OEE 24 Aufbau des Bedienfelds 22222ecssesseseeseeeeeeeseneeeenensenenerenn 24 Int oSselten nn ern ee ee dee ee ee 27 Administral rzugnii esse rede 28 Weitere Informationen 2222eseeseeeeseseneeeeeeneeseeeeeeseeseneneeseenene 29 Xerox SUPPOrt Zentrum 202 2eeeeseeeeseeseeneseneenesensesenneeneene nenn 30 3 Netzwerk Grundlagen Wahl der Anschlussmethode 22222sessseeeseeensenensnnssennneeeennenn 32 Betriebssystem Voraussetzungen 2 2202 eeseseeeseeeeeeseesseeseneennnnn 32 Druckeranschluss ber ein Netzwerk 222222eecseseeeeeseeneeeenneenenn 32 Anschluss ber USB 2222222eeeeeseeeneessseeenneesseeeenneeeeneeennn 32 Zuweisung einer IP Adresse f r den Drucker 2 2222220sseseseeeeeeeenenenen 33 ffnen der Einrichtungsstartseite e2eeoooeeeeeeseeeeeeeeseeeeeeeeeeeeneenn 33 IP Adress Installationsassistent 222222ccceeeseeeeeeeeeeeeeeeeneneennn 33 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 3 Auswahl eines Druckertreibers 222222220ssesseeeesseeeensseenen nenn 35 Treiberinstallation f r Windows 2000 oder neuer 222222220seeeeseeeenen 36 Treiberinstallation f r Macintosh OS X 10 3 und neuer 222222ceeseeeenen 38 Treiberinstallation UNIX Linux 222esseseeneneenenneneeneneenennnnnnn 39 CentreWare Internet Services 202220ssossnneeennneeneennnennenennnenn nen 40 4 Drucke
71. ENERGY STAR Kennzeichnung 236 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Technische Daten Leistungsdaten Aufl sung Maximale Aufl sung 2400 x 600 dpi Druckgeschwindigkeit Farbe 32 Seiten pro Minute Duplexdruck 19 4 Seiten pro Minute Schwarzwei 37 Seiten pro Minute Duplexdruck 22 5 Seiten pro Minute Kopiergeschwindigkeit Farbe 30 Kopien pro Minute 600 x 300 dpi Schwarzwei 35 Kopien pro Minute 600 x 300 dpi Scangeschwindigkeit Farbe 30 Bilder pro Minute 600 x 300 dpi Schwarzwei 35 Bilder pro Minute 600 x 300 dpi Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 237 Benutzerhandbuch Technische Daten Controller Spezifikationen Prozessor e RISC CPU 800 MHz Speicher e 1 GB DDR SDRAM Schnittstellen e Ethernet 10 100 1000BASE TX e Universal Serial Bus USB 2 0 238 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte Grundlegende Bestimmungen Seite 240 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Seite 242 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Seite 245 Sicherheitsdatenbl tter MSDS Seite 250 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 239 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Xerox hat dieses Produkt entsprechend Standards f r elektromagnetische Emission und Immunit t getestet Diese Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieses Produkt in einer
72. Kapitel enth lt folgende Abschnitte Abmessungen und Platzbedarf Seite 234 Umgebungsbedingungen Seite 235 Elektrische Daten Seite 236 Leistungsdaten Seite 237 Controller Spezifikationen Seite 238 Zu den Druckmaterialspezifikationen und kapazit ten siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 233 Benutzerhandbuch Technische Daten Abmessungen und Platzbedarf Basiseinheit e Breite 812 4 mm e Tiefe 587 7 mm e H he 627 4 mm e Gewicht 59 kg Optionale Beh lter 3 und 4 e Breite 448 0 mm e Tiefe 520 7 mm e H he 109 9 mm e Gewicht 6 1 kg Optionaler Finisher e Breite 478mm e Tiefe 461 mm e H he 355 6 mm e Gewicht 9 8 kg Erforderliche Abst nde 150 cm 59 in p cm 15 6 in i 75cm Fa in 6400 003 234 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Technische Daten Umgebungsbedingungen Temperatur e Lagerung 20 bis 40 C e Betrieb 10 bis 32 C e Optimale Leistung 15 bis 25 C Relative Luftfeuchtigkeit e Lagerung 15 bis85 nicht kondensierend e Betrieb 10 bis 95 nicht kondensierend e Optimale Leistung 35 und 70 nicht kondensierend Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 235 Benutzerhandbuch Technische Daten Elektrische Daten e 110 120 V Wechselspannung 50 60 Hz e 220 240 V Wechselspannung 50 60 Hz e Einschaltstrom max 100 A und 10 ms Halbperiode e Ger t mit
73. M mit Software und Dokumentation www xerox com office WC6400docs www xerox com office WC6400docs Videolehrg nge www xerox com office WC6400docs Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien www xerox com paper USA www xerox com europaper Europa Druckerverwaltungsprogramme www xerox com office WC6400drivers Online Support Assistent Technischer Support www xerox com office WC6400support www xerox com office support Informationen ber Touchscreen und Fehlermeldungen Taste Hilfe am Bedienfeld Infoseiten System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Drucken ber das Bedienfeld www xerox com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 29 Benutzerhandbuch Funktionen Xerox Support Zentrum Das Xerox Support Zentrum bietet Zugriff auf folgende Informationen e Benutzerhandb cher und Videolehrg nge e L sungen zur Fehlerbehebung e Drucker und Verbrauchsmaterialstatus e Bestellung und Recycling vom Verbrauchsmaterialien e Antworten auf h ufig gestellte Fragen e Standard Druckertreibereinstellungen Hinweis Das Dienstprogramm Xerox Support Zentrum kann von der Xerox Website mit Treibern und Downloads unter www xerox com office WC6400drivers installiert werden Windows Das Symbol f r das Xerox Support Zentrum wird auf dem Desktop angezeigt Zum Starten des Xerox Support Zentrums auf das Symbol doppelklicken Maci
74. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 155 Benutzerhandbuch Scannen 9 Schlie en w hlen 10 Die per E Mail zu versendende Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und die gr ne Starttaste dr cken Zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Siehe auch Einstellen von Scanoptionen Seite 158 Hinweis Falls die Scanausgabe an E Mail nicht aktiviert ist den Systemadministrator benachrichtigen N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Einstellen von E Mail Optionen Die Profileinstellungen k nnen berschrieben und die folgenden E Mail Einstellungen ge ndert werden e Dateiname e Dateiformat e Nachricht e Antwort an ndern der E Mail Optionen Dateiname Nachricht oder Antwort an 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die Option E Mail und anschlie end die Registerkarte E Mail Optionen w hlen 3 Die Option Dateiname Nachricht oder Antwort an w hlen und anschlie end den Standardtext ber die Tastatur auf dem Bedienfeld l schen oder ndern zum Abschluss Speichern w hlen ndern des Dateiformats 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die Option E Mail und anschlie end die Registerkarte E Mail Optionen w hlen 3 Dateiformat antippen und anschlie end den gew nsc
75. Option Druckverz gerung ausw hlen 2 Mithilfe der Pfeilschaltfl chen nach oben und nach unten die gew nschte Druckzeit ausw hlen und OK w hlen 3 OK w hlen und den Auftrag drucken Speichern von Druckauftr gen im Drucker Mithilfe dieser Funktion wird der Auftrag im Drucker gespeichert so dass der Druck ber das Druckerbedienfeld ausgel st werden kann Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gel scht 1 Im Dropdown Men Auftragsart die Option Speicherauftrag ausw hlen 2 Die gew nschten Einstellungen im Dialogfeld Speicherauftrag vornehmen und OK w hlen 3 OK w hlen und den Auftrag drucken Der Auftrag wird im Drucker gespeichert Drucken oder L schen des Auftrags am Drucker 1 Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld dr cken 2 Das Dokument in der Auftragsliste suchen Den Auftrag markieren und Freigeben antippen um die restlichen Exemplare zu drucken oder den Auftrag durch Tippen auf L schen l schen bermittlung von Druckauftr gen an ein Faxger t 1 Im Dropdown Men Auftragsart die Option Fax ausw hlen 2 Die gew nschten Einstellungen im Dialogfeld Fax vornehmen und OK w hlen 3 Zum Senden der Faxnachricht OK w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 87 Benutzerhandbuch Drucken 88 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte e Grundlegende Kopierfunktionen Seite 90 e Anpassen von Kopieroptionen Seite 91 e
76. PC Desktop m ssen die Scantreiber installiert werden N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Hinweis Erweiterte Scanfunktionen m ssen vom Systemadministrator aktiviert werden Hinweis Druck Kopier und Faxauftr ge k nnen gedruckt werden w hrend Originale gescannt oder Dateien von der Festplatte des Druckers heruntergeladen werden 132 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Verwenden der CentreWare Internet Services CentreWare IS ist ein Dienstprogramm das die Kommunikation mit dem Drucker vom Computer ber den Webbrowser Internet Explorer Firefox etc erm glicht Mithilfe von CentreWare IS kann die Scanfunktion aktiviert und Bilder von der Druckerfestplatte angezeigt geladen oder gel scht werden Zum Einsatz von CentreWare IS muss die IP Adresse des Druckers bekannt sein Der Systemadministrator verf gt ber diese Information die IP Adresse l sst sich aber auch durch Ausdrucken eines Konfigurationsberichts am betreffenden Drucker ermitteln Drucken des Konfigurationsberichts Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Ger testatus dr cken Informationsseiten w hlen Konfigurationsbericht und anschlie end Drucken w hlen eo N Wenn der Bericht gedruckt wird Schlie en w hlen Die IP Adresse des Druckers wird unter Allgemeine Benutzerdaten auf der ersten gedruckten Seite oben links aufgef hrt Aufrufen von CentreWare IS 1 Am Com
77. Querformat Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Querformat w hlen Die Heftung erfolgt rechts oben auf dem querformatigen Schriftbild Anpassung der Bildqualit t Folgende Einstellungen f r die Bildqualit t k nnen auf der Registerkarte Bildqualit t ge ndert werden e Angabe der Vorlagenart Seite 94 e Anpassung von Helligkeit Sch rfe und S ttigung Seite 95 e Automatische Hintergrundunterdr ckung Seite 95 e Anpassung des Kontrastes Seite 95 e Auswahl von Farbfestwerten Seite 96 e Anpassung der Farbabstimmung Seite 96 Angabe der Vorlagenart Die Bildqualit t der Kopien wird auf der Basis der Bildart in der Vorlage und der Erstellungsweise der Vorlage optimiert Angeben der Vorlagenart 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Vorlagenart antippen 3 Im Fenster Vorlagenart a Links im Fenster den Inhalt der Vorlage ausw hlen b Falls bekannt die Produktionsweise der Vorlage w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen 94 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Anpassung von Helligkeit Sch rfe und S ttigung Die Bildqualit t der Kopien l sst sich heller oder dunkler einstellen Au erdem k nnen die Sch rfe und die S ttigung der Kopien ver ndert werden Anpassen dieser Bildoptionen 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit
78. Scannen Einstellen von Scanoptionen Bei den Scanfunktionen im Drucker WorkCentre 6400 werden Profile verwendet in denen die Scaneinstellungen und das Ziel f r das Bild festgelegt sind Zum ndern der einzelnen Scaneinstellungen die vier Registerkarten unten auf dem Bedienfelddisplay verwenden e Ausgabefarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte ndern der Scaneinstellungen 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Workflow Scan w hlen und die gew nschte Registerkarte unten auf dem Bedienfelddisplay w hlen anschlie end die gew nschte Einstellung vornehmen Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann ber die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden Einstellung Verwendung Einstellen der Ausgabefarbe berschreiben der automatischen Erkennung Einstellen auf Schwarzwei Graustufen oder Farbe Einstellen von 1 seitigen oder 2 seitigen Vorlagen Zum Scannen 2 seitiger Vorlagen den Vorlageneinzug verwenden Vorlagenaufdruck w hlen um beide Seiten der Vorlagen zu scannen und mehrseitige Scans zu erstellen Wenn die Vorlage nicht ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden kann das Vorlagenglas verwenden und die Vorlage manuell beidseitig scannen Festlegen der Vorlagenart Auswahl treffen aus Foto und Text Foto Text Karte oder Zeitung Zeitschrift Einstellen der Scanfestwerte Auswahl treffen aus Drucken Archivieren kleine Datei OCR Qualitativ hochwertiger D
79. Schutzvorrichtungen befinden k nnen nicht gewartet werden Nur solche Wartungsma nahmen ausf hren die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschrieben sind Um Sch den am Drucker zu vermeiden die folgenden Richtlinien beachten Keine Gegenst nde auf den Drucker stellen Die Abdeckungen des Ger ts nicht f r l ngere Zeit offen stehen lassen vor allem nicht an hellen Orten Durch Lichteinwirkung k nnen die Trommeln besch digt werden W hrend des Druckvorgangs nicht die Abdeckungen ffnen Den Drucker nicht kippen w hrend er sich im Betrieb befindet Elektrische Kontakte Rollen und Zahnr der oder Laserbaugruppen nicht ber hren Dadurch kann der Drucker besch digt und die Druckqualit t beeintr chtigt werden Darauf achten dass beim Reinigen entfernte Komponenten vor dem erneuten Anschluss des Druckers wieder eingesetzt werden 162 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Auffinden der Seriennummer F r die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder f r einen Supportanruf bei Xerox m ssen Sie die Seriennummer des Druckers zur Hand haben Die Seriennummer befindet sich am Druckergeh use Die vordere Abdeckung ffnen Die Seriennummer befindet sich in der linken oberen Ecke Die Seriennummer kann auch ber das Bedienfeld des Druckers aufgerufen werden 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken 2 Standardm ig wird die Registerkarte Systemdaten angezeigt
80. Standarddrucker sein soll und auf Weiter klicken 13 Ausw hlen ob der Drucker freigegeben werden soll und auf Weiter klicken 14 Ausw hlen ob eine Testseite gedruckt werden soll und auf Weiter klicken 15 Auf Fertig stellen klicken Installieren des Treibers mithilfe des Druckerinstallations Assistenten Windows Vista oder Server 2008 1 Den Treiber von der Website www xerox com office WC6400drivers herunterladen 2 Auf die exe Datei doppelklicken um das Fenster f r die Treiberinstallation zu ffnen Ein Fenster mit einer Sicherheitswarnung wird angezeigt 3 Auf Ausf hren und anschlie end zum Entpacken der Dateien auf Installieren klicken und den Druckerinstallations Assistenten ffnen 4 Die Option Lokalen Drucker hinzuf gen w hlen Das Fenster zur Auswahl eines Druckeranschlusses wird angezeigt 5 Die Optionen Neuen Anschluss erstellen und Standard TCP IP Anschluss w hlen anschlie end auf Weiter klicken 6 Das TCP IP Ger t im Pulldown Men Ger tetyp ausw hlen 7 Den Hostnamen oder die IP Adresse des Druckers angeben 8 berpr fen dass das Kontrollk stchen Den Drucker abfragen nicht markiert ist und auf Weiter klicken 9 Wenn das Fenster Weitere Angaben zum Anschluss erforderlich angezeigt wird auf Weiter klicken 10 Auf Datentr ger und anschlie end auf Durchsuchen klicken und den Ordner mit der inf Datei des Druckers suchen 11 Auf ffnen und auf OK klicken 12 Den gew nschten Drucker
81. Stellen Sie vor dem beidseitigen Drucken sicher dass das Materialgewicht innerhalb der Spezifikationen liegt 60 150 g m 16 32 Ib Postpapier Die folgenden Materialien sind f r den Duplexdruck nicht geeignet e Klarsichtfolien e Umschl ge e Etiketten e Spezialmedien wie z B Visitenkarten e Karton e Schwerer Karton e Hochglanzpapier e Hochglanzkarton e Postkarten Um eine vollst ndige Liste der f r Duplexdruck unterst tzten Materialformate und arten zu erhalten die Infoseite Papiertipps drucken Weitere Informationen siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 43 Beidseitiges Drucken eines Dokuments 1 Material in den Beh lter einlegen Briefkopfpapier korrekt ausrichten e Beh lter 1 Das Material so einlegen dass die Vorderseite nach oben zeigt und die Unterkante zuerst eingezogen wird e Beh lter 2 3 oder 4 Das Material so einlegen dass die Vorderseite nach unten und die Oberkante zur rechten Seite des Beh lters zeigt Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 65 Benutzerhandbuch Drucken 2 In den Druckoptionen Druckeinstellungen Windows Seitenaufdruck w hlen Weitere Informationen siehe Auswahl von Druckoptionen Seite 60 Betriebssystem Schritte Windows Vista Windows 2000 1 Die Registerkarte Material Ausgabe w hlen Windows XP und 2 Eine Option unter Seitenaufdruck ausw hlen Windows Server 2003 e 2 seitig e 2 seitig wenden Schmalseite Mac OS X Version 1
82. Toner im Drucker versch tten Warnung Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt ist diesen so gut wie m glich vorsichtig abb rsten Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben diese unbedingt mit kaltem nicht mit warmem Wasser auswaschen Toner auf der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen Falls Toner in die Augen gelangt ist diesen sofort mit kaltem Wasser aussp len und einen Arzt konsultieren Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 1 1 Vorhandenes Druckmaterial aus Beh lter 1 entfernen 2 Beh lter 1 hochklappen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 189 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen und die rechte seitliche Abdeckung ffnen Warnung Der Bereich um das Fixiermodul ist m glicherweise hei Vorsichtig vorgehen um Verletzungen zu vermeiden Hinweis bertragungsband und bertragungswalze nicht ber hren Fingerabdr cke auf diesen Fl chen k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 6400 171 190 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 4 Das gestaute Material vorsichtig herausziehen 5 Die rechte seitliche Abdeckung schlie en 6 Beh lter 1 ffnen und das Material wieder einlegen 191 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 2
83. Touchscreen w hlen In der Liste Funktionen die Option Faxbetrieb ausw hlen In der Liste die Option Funktionsstandardwerte ausw hlen Die neuen Standardeinstellungen auf den betreffenden Registerkarten ausw hlen und Standardwerte speichern antippen Siehe auch Auswahl von Faxoptionen Seite 121 Verwalten von Faxfunktionen Seite 126 116 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Serverfax Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist k nnen Dokumente an ein Faxger t gesendet werden ohne dass der Drucker ber einen eigenen Telefonanschluss verf gen muss Beim Senden von Faxnachrichten ber ein Serverfax wird das Dokument gescannt und an einen Ablagebereich im Netzwerk gesendet Der Faxserver kann die Faxnachricht dann ber eine Telefonleitung an ein Faxger t Telefonnummer bertragen Zum Versenden von Faxnachrichten ber ein Serverfax muss zuerst die Serverfax Funktion in CentreWare IS aktiviert und eine Faxablage konfiguriert werden Druckerkonfiguration zum Faxen ber Serverfax Aktivieren der Serverfax Funktion 1 Am Computer CentreWare IS starten dazu die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben 2 Nachdem CentreWare IS geladen wurde die Registerkarte Eigenschaften w hlen 3 Als Systemadministrator anmelden Die Benutzerkennung admin und das Kennwort 1111 Standard eingeben und auf Anmelden klicken 4 Im Men Betriebsarten links die Optio
84. USA und oder anderen L ndern Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Apple AppleTalk Bonjour ColorSync EtherTalk LaserWriter LocalTalk Macintosh Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und oder anderen L ndern HP GL HP UX und PCL sind Marken der Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Sun M Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern SWOP ist eine Marke von SWOP Inc UNIX ist eine Marke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden Die generierten PANTONE Farben entsprechen m glicherweise nicht den PANTONE Standards Informationen zu den genauen Farben sind in den aktuellen PANTONE Publikationen zu finden PANTONE und andere Marken von Pantone Inc s
85. WorkCentre 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 User Guide English Francais Guide d utilisation Italiano Guida dell utente Deutsch Benutzerhandbuch Espa ol Gu a del usuario Portugu s Guia do usu rio Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Dansk Norsk Suomi e tina Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning Brukerh ndbok K ytt opas U ivatelsk p ru ka Polski Magyar Pycckn T rk e EMnvik Przewodnik u ytkownika Felhaszn l i tmutat PyKoBoACTBO NONb3OBATENA Kullan c K lavuzu Eyxeipi to ypriomn xerox Copyright 2009 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden wie etwa Formate Vorlagen Symbole Bildschirmanzeigen ihre Optik usw Xerox CentreDirect CentreWare FinePoint Phaser PhaserSMART PrintingScout Walk Up WorkCentre Global Print Driver X GPD und das Kugel Logo sind Marken der Xerox Corporation in den
86. ag ausgedruckt werden Erweiterte Farboptionen Presse Die Farbkorrektureinstellung Automatisch dient dazu f r jedes Element Text Grafiken und Bilder automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus zu verwenden Bei Bedarf kann die Farbtabelle ausgew hlt werden die f r die betreffenden Elemente in Auftr gen verwendet werden soll Gem der folgenden Tabelle k nnen nderungen an RGB CMYK und Schmuckfarben vorgenommen werden Benutzerdefinierte automatische Farbe Beschreibung B rofarbe Steuerung der RGB Farbanpassungen Presse Steuerung der CMYK Farbanpassungen Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung Hinweis Die Registerkarte Schmuckfarbe besitzt eine Option f r die Schmuckfarbverwaltung durch den Drucker Zum Verwenden der Standardfarbtabelle die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist Automatisch ausw hlen oder auf die Schaltfl che Zur cksetzen klicken Sollte dies unter bestimmten Umst nden erforderlich sein k nnen weitere Farbanpassungen an Helligkeit S ttigung und Kontrast sowie Cyan Rot Magenta Gr n und Gelb Blau Farbabweichung f r bestimmte Elemente vorgenommen werden 72 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Anpassen der automatischen Farbkorrektur Windows 1 2 3 4 Die Registerkarte Erweitert w hlen Bildoptionen und anschlie end Farbkonfiguration w hlen Im Dropdown Men Farbkonfigur
87. andbuch Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung Sie k nnen diese Option ausw hlen um nach Abschluss des Druckauftrags eine Benachrichtigung zu erhalten Es wird eine Meldung in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt die den Namen des Druckauftrags und den Namen des Druckers an dem er verarbeitet wurde enth lt Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der Drucker ber ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist Aktivieren der Benachrichtigung ber die Auftragsfertigstellung Windows 1 Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte auf die Schaltfl che Weitere Statusinformationen klicken 2 Die gew nschte Option im Men Benachrichtigen ausw hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 85 Benutzerhandbuch Drucken Drucken spezieller Auftragsarten Auf der Registerkarte Material Ausgabe stehen folgende spezielle Auftragsarten zur Auswahl e Drucken oder L schen von gesch tzten Druckauftr gen Seite 86 e Drucken von Musters tzen Seite 86 e Druckverz gerung Seite 87 e Speichern von Druckauftr gen im Drucker Seite 87 e bermittlung von Druckauftr gen an ein Faxger t Seite 87 Hinweis An einem Macintosh im Dropdown Men Xerox Funktionen ausw hlen anschlie end die Option Auftragsart w hlen Drucken oder L schen von gesch tzten Druckauftr gen Ein gesch tzter Druckauftrag wird erst gedruckt nachdem der Benutzername und das dazugeh rige 4 bis 10 stellige Kennwort am Bedienfeld eing
88. aterialien in die Beh lter einlegen Nur empfohlene Xerox Klarsichtfolien verwenden Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualit t schwanken Keine Etikettenb gen verwenden auf denen bereits Etiketten fehlen Nur Papierumschl ge verwenden Umschl ge nur einseitig bedrucken Nicht zu viel Papier in die Beh lter einlegen Die Materialf hrungen an das eingelegte Materialformat anpassen Druckmaterial das zu Sch den am Drucker f hren kann Der Drucker ist in der Lage Druck und Kopierauftr ge auf einer Vielzahl von Materialien auszugeben Einige Materialarten k nnen jedoch zu einer Verringerung der Druckqualit t vermehrten Papierstaus oder Sch den am Drucker f hren Verwenden Sie kein Druckmaterial mit folgenden Eigenschaften 44 Raues oder por ses Material Papier f r Tintenstrahldrucker Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist Fotokopien Gefaltetes oder zerknittertes Papier Papier mit Ausschnitten oder Perforationen Geheftetes Papier Umschl ge mit Fenstern Metallklammern rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebefl chen mit abziehbaren Streifen Gef tterte oder gepolsterte Umschl ge Kunststoffmedien au er unterst tzten Klarsichtfolien Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Richtlinien zur Lagerung von Papier Gute Lagerungsbedingungen f r Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen Druckqualit t be
89. aterials auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken und die gew nschte Materialart in der Liste ausw hlen 3 Den gew nschten Beh lter im Men Nach Beh lter ausw hlen angeben 4 Die gew nschte Materialart im Men Andere Art ausw hlen Zum Festlegen eines Materialformats den Men eintrag Anderes Format ausw hlen und im Dialogfeld Materialformat die Option Druckmaterial ausw hlen Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr w hlen 2 Inder Dropdownliste Alle Seiten von die Option Automatisch ausw hlen wenn das zu verwendende Material automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgew hlt werden soll Alternativ kann hier eine bestimmte Materialart oder ein bestimmter Beh lter ausgew hlt werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 67 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments k nnen mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden Auf eine Seite k nnen eine zwei vier sechs neun oder 16 Seiten gedruckt werden Drucken eines mehrseitigen Dokuments Windows 1 Die Registerkarte Layout Aufdrucke w hlen 2 Die Option Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen w hlen 3 Auf die zutreffende Schaltfl che klicken um die Anzahl der Seiten festzulegen die auf der Vorder und R ckseite des Blatts erscheinen sollen Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken die Option Layout w hlen 2 Se
90. aterialzufuhrrolle Beh lter 1 222222es20200 166 Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle Beh lter 2 3 4 2 22c2eceeccecn 168 Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg 2 22222eseeeeeeenen 169 Reinigen der Duplexeinzugrollen 22222esseseeeeeeeeeeeneeseneneennne 170 Reinigen der Druckmaterial bertragungswalzen f r Beh lter 3 und 4 171 Reinigen der Laserlinsen 2222222esseeseeeeeesseeneeseeeneeseneneenene 172 Bestellung von Verbrauchsmaterialien 22222222seeseeseeeeeeeeeeeneeeeenenen 174 Verbrauchsmaterialien ee ee ea een 174 Elemente zur regelm igen Wartung 22222sseeseeseeesseeeneeeeeeeenenn 174 AUSTOUSENNOQULE an ne srs enti ts Esn E aa E AEE EEEREN 175 Bestellzeitpunkt 22222eseeeeeeeeeneeeeneseeeeneeeeseeeeneenenee rennen 175 Recycling von Verbrauchsmateridlien 22222222eseeseeeeeeneeenee nenn 175 Einlegen von Heftklammern 22222sseseeesseeeesseeeneeseneneenenseeeneenn 176 Kalibrieren des Scanners 2222220220senneennennennnennannennennn nenn nen 179 Transportieren des Druckers 2 2 22222sesseeeeeeeeneeseeeeseeeeneeeeseenenennenn 181 9 Fehlerbeseitigung Bedienfeldmeldungen 2 2 2222eseeeeeeseeeeneeseeeeeeeeeneenenenenennen 184 Behebung von allgemeinen St rungen 222esseeeeeeesseseeeeseee en 185 Der Drucker l sst sich nicht einschalten 2 22222s0seeseneeeennen
91. ation die Option Benutzerdefiniert ausw hlen Gew nschte nderungen an den Einstellungen Benutzerdefinierte automatische Farbe vornehmen und zum Speichern der Anderungen auf OK klicken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 73 Benutzerhandbuch Drucken Schwarzwei druck Drucken in Schwarzwei Windows 1 Die Registerkarte Farboptionen w hlen 2 Schwarzwei w hlen Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Xerox Funktionen und anschlie end in der Dropdownliste die Option Farboptionen ausw hlen 2 Schwarzwei w hlen 74 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Trennbl ttern Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag sowie zwischen einzelnen Exemplaren oder einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingef gt werden Dazu muss der Zufuhrbeh lter f r die Trennbl tter angegeben werden Drucken von Trennbl ttern Windows 1 Die Registerkarte Sonderseiten w hlen 2 Im Dialogfeld Leerbl tter die Trennblattoption w hlen 3 Die gew nschten Optionen ausw hlen Macintosh 1 Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox Funktionen ausw hlen 2 Die Dropdownliste Sonderseiten w hlen 3 Auf Leerbl tter klicken 4 Die gew nschten Einstellungen f r die Optionen Optionen f r Trennbl tter Anzahl der Trennbl tter Seiten und Papier w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 75 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Deckbl ttern Ein Dec
92. atzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Windows Sie k nnen einen Satz von Druckoptionen unter einem bestimmten Namen speichern so dass dieser Satz f r k nftige Druckauftr ge rasch bernommen werden kann Speichern eines Druckoptionensatzes 1 Unten im Fenster Druckeinstellungen die Option Gesp Einstellungen w hlen und aus der Liste Speichern unter w hlen 2 Den Druckoptionensatz benennen und auf OK klicken Der Satz von Druckoptionen wird gespeichert und in der Liste angezeigt Beim n chsten Druckvorgang bei dem diese Optionen verwendet werden sollen einfach den Namen in der Liste markieren und auf OK klicken Druckoptionen f r Macintosh Die folgende Tabelle enth lt die einzelnen Druckoptionen im Macintosh PostScript Druckertreiber Registerkarte Aufdruck Material Ausgabe Auftragsart Auswahl von Materialformat Materialfarbe und Beh lter Klarsichtfolientrennbl tter Seitenaufdruck Druckqualit t Heften und Ausgabeeinheit bei installiertem Finisher Sonderseiten Deckbl tter Trennbl tter Sonderseiten Layout Aufdrucke Brosch renlayout Aufdruck Farboptionen Automatische Farbe Schwarzwei Erweitert Brosch ren Bildreihenfolge Begleitblatt Versatz Gespiegelte Ausgabe Optimale Druckqualit t Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 63 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Optionen f r einen bestimmten Auftrag Mac OS Wenn Sie spezielle Einstellungen f r einen b
93. aximale Druckgeschwindigkeit 37 Schwarzwei seiten min und 32 Farbseiten min auf Normalpapier vom Format Letter e 2400 x 600 dpi erweiterter Modus und 1200 x 600 dpi Standardmodus e Automatischer Duplexdruck e Farbtouchscreen am Bedienfeld e Beh lter 1 MPT f r bis zu 100 Blatt e Beh lter 2 f r bis zu 500 Blatt e Duplex Vorlageneinzug DVE e Vorlagenglas Format Legal e 1 GB RAM Speicher e Festplatte mit Funktionsunterst tzung f r spezielle Auftragsarten und zus tzliche Formulare und Makros e PostScript und PCL Schriftarten e USB und Ethernet 10 100 1000Base TX Anschl sse Verf gbare Konfigurationen Der Drucker WorkCentre 6400 steht in drei Konfigurationen zur Verf gung Funktionen Konfigurationen 6400S 6400X 6400XF Faxfunktion Nein Ja Ja Finisher Optional Optional Ja Zwei untere Optional Optional Ja Beh lterkomponenten f r je 500 Blatt Beh lter 3 und 4 St nder Optional Optional Ja 22 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Funktionen Produktoptionen F r den Drucker WorkCentre 6400 stehen folgende Optionen zur Verf gung e 500 Blatt Zuf hrung Bietet zus tzliche Papiereingabekapazit t Nimmt zwei 500 Blatt Zuf hrungen zum Hinzuf gen von Beh lter 3 und 4 auf e Finisher Bietet eine Heftfunktion und zus tzliche Ausgabekapozit t e St nder Bietet Platz zur Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien Mit Transportrollen sowie Ausz
94. band e Ozonfilter e AVE Einzugrollenset 174 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Austauschmodule Austauschmodule sind langlebige Teile die je nach Kundennutzung und Druckvolumen von Zeit zu Zeit erneuert werden m ssen e Beh lter 2 Zufuhrrolle e Untere Zufuhrelementrolle Beh lter 3 und 4 Option Bestellzeitpunkt Auf dem Bedienfeld wird ein Warnhinweis angezeigt wenn das Verbrauchsmaterial in K rze ersetzt werden muss Pr fen Sie ob Sie Ersatz vorr tig haben Um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden ist es wichtig diese Materialien zu bestellen wenn die Meldung das erste Mal angezeigt wird Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn ein Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss Verbrauchsmaterialien k nnen Sie von Ihrem H ndler vor Ort oder ber die Website f r Xerox Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office WC6400supplies beziehen Vorsicht Es wird davon abgeraten Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada a
95. buch Fehlerbeseitigung Beiseitigen von Materialstaus im Finisher Stau im Transportbereich oder im Nebenbeh lter des Finishers 1 Die obere Finisherabdeckung ffnen i 6400 110 3 Die obere Finisherabdeckung schlie en 202 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus am Finisherhauptfach Wenn der Materialstau im mittleren Bereich des Finishers aufgetreten ist wie im Folgenden beschrieben vorgehen 1 Die obere Finisherabdeckung ffnen j 6400 109 2 Den Knopf innen im Uhrzeigersinn drehen um das Material in das Hauptausgabefach zu bef rdern 6400 111 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 203 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Wenn sich das Material im Hauptausgabefach befindet das Nebenausgabefach anheben und das Material vorsichtig herausziehen 6400 112 4 Die obere Finisherabdeckung schlie en Beiseitigen von Heftklammerstaus Zum Entfernen von gestauten Heftklammern wie im Folgenden beschrieben vorgehen 1 Die vordere Finisherabdeckung ffnen 6400 113 2 Die Hefteranlage herausziehen Hinweis Die Hefteranlage kann nicht vom Drucker entfernt werden 6400 114 204 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Die Heftereinheit herausziehen und entfernen 6400 115 4 Die F hrung des Heftklammermagazins nach oben schieben und all
96. can Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte E Mail w hlen 3 Ein oder mehrere Bilder ausw hlen die in einer E Mail gesendet werden sollen 4 Einen Namen in das Feld Anlagenname eingeben Das Xerox Scan Dienstprogramm f gt das Scandatum und die Uhrzeit f r jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein Hinweis Wenn Sie z B ein Bild am 27 04 08 um 10 15 07 Uhr scannen PDF als Dateinamenerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Anlagenname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2008 04 27_10 15 07 pdf 5 Die entsprechenden Informationen in die Felder An CC Betreff und Nachricht eingeben Auf die Schaltfl che An E Mail senden klicken um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Bilder werden an die E Mail angeh ngt 7 Bei Bedarf die E Mail Nachricht ndern und die E Mail senden 148 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Registerkarte In Ordner speichern Zum Kopieren von Scanbildern in einen Ordner kann ein
97. chnitt Scanausgabe Mailbox auf Ordner erstellen klicken Einen Namen f r den Ordner und ein Kennwort eingeben Auf die Schaltfl che bernehmen klicken Ihre Mailbox steht nun zur Verf gung und wird in der Ordnerliste in CentreWare IS und auf dem Druckerbedienfeld unter Lokale Profile angezeigt Scanausgabe in eine Mailbox a a Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Auf dem Bedienfeld Workflow Scan w hlen Unter Alle Profile die Option Lokale Profile w hlen und anschlie end in der Liste die gew nschte Mailbox ausw hlen Kennwort f r Ordner angeben w hlen und das Kennwort f r die Mailbox angeben Zum Schluss die Taste OK dr cken Hinweis Beim Scannen einer Vorlage in eine Mailbox wird standardm ig ein 1 seitiges PDF Farbdokument erstellt Diese Einstellungen k nnen auf dem Bedienfeld des Druckers oder am Computer mithilfe von CentreWare Internet Services ge ndert werden Hinweis ber CentreWare IS vorgenommene Einstellungen k nnen mithilfe von Eingaben ber das Druckerbedienfeld berschrieben werden Auf dem Bedienfeld wird die Anzeige Dokumentenverwaltung eingeblendet Bei Bedarf Kennwort f r Ordner angeben w hlen und das Kennwort ber die Tastatur am Druckerbedienfeld eingeben Wenn die Anzeige Dokumentenverwaltung eingeblendet wird Fertig w hlen Die Anzeige Workflow Scan wird eingeblendet Zum ndern von vorhandenen Scane
98. chrichten F r den Faxempfang k nnen Sicherheitsoptionen eingestellt werden Wenn die Option f r gesch tzte Faxnachrichten aktiviert ist muss zum Drucken und L schen von Faxnachrichten ein Kennwort eingegeben werden Aktivieren bzw Deaktivieren des gesch tzten Faxempfangs 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 2 Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken 3 Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Betriebsarten und anschlie end Faxbetrieb w hlen 4 Inder Liste die Option Standardeinstellung f r Faxempfang ausw hlen 5 Gesch tzter Empfang w hlen 6 Eine der folgenden Optionen ausw hlen und die Schaltfl che Speichern antippen e Ein Mit dieser Option wird der gesch tzte Faxempfang aktiviert falls er deaktiviert ist Den Bildschirmanweisungen zum Eingeben eines numerischen Kennworts folgen e Aus Mit dieser Option wird der gesch tzte Faxempfang deaktiviert falls er aktiviert ist Drucken und L schen von gesch tzten Faxnachrichten Wenn die Option f r gesch tzte Faxnachrichten aktiviert ist muss zum Drucken und L schen von eingegangenen Faxnachrichten ein Kennwort eingegeben werden Drucken und L schen aller gesch tzten Faxnachrichten 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus dr cken 2 Angehalten Gesch tzte Ausgabe w hlen 3 Zum Drucken anstehender Faxmitteilungen Freigeben ausw hlen L sc
99. chts 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Betriebsarten und anschlie end Faxbetrieb w hlen Faxberichte drucken w hlen Protokoll w hlen und die Taste OK dr cken um den Bericht zu drucken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 229 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Anfordern von Hilfe Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Bedienfeldmeldungen Seite 230 e Fax und Scanwarnmeldungen Seite 230 e Wartungsassistent Seite 230 e _ Online Support Assistent Seite 231 e N tzliche Links Seite 231 Bedienfeldmeldungen Xerox stellt mehrere automatische Diagnose Tools bereit die Ihnen beim Erzielen und Erhalten optimaler Druckqualit t helfen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbeseitigung angezeigt Wenn ein Fehler oder ein kritischer Zustand eintritt wird eine entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt In vielen F llen wird auf dem Bedienfeld auch eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo das Problem z B ein Materialstau vorliegt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Hilfe um weitere Informationen zur angezeigten Meldung oder zum angezeigten Men zu sehen Fax und Scanwarnmeldungen Warnmeldungen dienen dazu die Aufmerksamkeit des Benutzers auf Probleme beim Fax oder Scanbet
100. ckfunktion Seite 42 Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Einlegen von Druckmaterial Seite 46 Drucken auf Spezialmaterial Seite 57 Auswahl von Druckoptionen Seite 60 Beidseitiges Drucken Seite 65 Auswahl des zu verwendenden Materials Seite 67 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Seite 68 Drucken von Brosch ren Seite 69 Verwenden von Farbkorrekturen Seite 71 Schwarzwei druck Seite 74 Drucken von Trennbl ttern Seite 75 Drucken von Deckbl ttern Seite 76 Drucken von Sonderseiten Seite 78 Skalierung Seite 80 Drucken von Aufdrucken Seite 81 Drucken von Spiegelbildern Seite 83 Erstellen und Speichern eigener Formate Seite 84 Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung Seite 85 Drucken spezieller Auftragsarten Seite 86 Siehe auch Videolehrgang zu Materialbeh ltern unter www xerox com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 41 Benutzerhandbuch Drucken berblick ber die Druckfunktion 1 Das geeignete Druckmaterial w hlen 2 Druckmaterial in den Beh lter einlegen und auf dem Bedienfeld Format Farbe und Art des Druckmaterials angeben 3 Die Druckeinstellungen in der Anwendung STRG P unter Windows CMD P auf einem Macintosh f r die meisten Anwendungen aufrufen 4 Inder Liste den gew nschten Drucker ausw hlen 5 Die Druckertreibereinstellungen ffnen dazu Eigenschaften oder Voreinstellungen Windows Xerox Funktionen f r Macintosh w hlen Die Bezeichnung der Schaltf
101. com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 183 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Bedienfeldmeldungen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbeseitigung angezeigt Beim Auftreten einer St rung oder eines kritischen Zustands wird eine entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt In vielen F llen wird auf dem Bedienfeld auch eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo das Problem z B ein Materialstau vorliegt St rungen durch die der einwandfreie Betrieb des Druckers beeintr chtigt wird haben einen entsprechenden Fehlercode der Hilfestellung bei der Lokalisierung der betroffenen Komponente bietet Informationen zu aktuellen Fehlern sowie Fehlerprotokolle k nnen jederzeit aufgerufen werden Aufrufen einer Liste der Fehlermeldungen die am Drucker angezeigt wurden 1 Die Taste Ger testatus dr cken 2 Die Registerkarte Fehler w hlen 3 Die Registerkarte Aktuelle Fehler bzw Fehlerprotokoll w hlen Drucken einer Liste der Fehlermeldungen die am Drucker angezeigt wurden Die Taste Ger testatus dr cken 1 Die Registerkarte Verwaltung w hlen Fehlerbeseitigung w hlen Hilfsseiten w hlen Die Systemstatusseite w hlen vu ED Drucken antippen 184 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Behebung von allgemeinen St rungen Dieser Abschnitt enth lt Vorgehensweisen zur Lokalisierung und Behebung von St rungen
102. com office WC6400supplies bezogen werden Richtlinien 58 Keine Etiketten aus Vinyl verwenden Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken Nur vollst ndige Etikettenb gen verwenden Keine Etikettenb gen verwenden auf denen Etiketten fehlen da dies den Drucker besch digen kann Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren Etiketten erst aus der Originalverpackung herausnehmen wenn sie ben tigt werden Nicht verwendete Etikettenb gen in die Originalverpackung zur cklegen und diese verschlie en Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken e Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und nicht unter extremen Temperaturbedingungen lagern Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualit t kommen e Vorr te z gig aufbrauchen Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen dazu f hren dass sich die Etiketten wellen die Folge sind Druckerstaus e Im Druckertreiber Etiketten als Materialart oder Beh lter 1 als Materialzufuhr ausw hlen Bedrucken von Hochglanzpapier Hochglanzpapier aus Beh lter 1 und nur einseitig bedrucken Papier Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien k nnen vom H ndler vor Ort oder ber die Website f r Xerox Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office WC6400supplies bezogen werden Richtlinien e Die versiegelte Verpackung erst ffnen wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingeleg
103. da oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 243 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen 8 Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright Material oder Marken beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Markeneigent mers Die o a Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisst
104. derholen e Beh lter 3 oder 4 L ngsf hrung Die gr nen Seiten der F hrung zusammendr cken und die F hrung verschieben bis der Pfeil auf der F hrung auf das entsprechende Materialformat zeigt das unten im Beh lter aufgedruckt ist An der richtigen Position rastet die F hrung ein Breitenf hrungen Den gr nen Hebel seitlich an der F hrung dr cken und die F hrung so verschieben dass sie am entsprechenden Materialformat ausgerichtet ist das an der Papierandruckplatte aufgedruckt ist Die Papierandruckplatte herunterdr cken bis sie einrastet 6400 038 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken 4 Material in den Beh lter einlegen Briefkopfpapier muss korrekt ausgerichtet werden e Einseitiger Druck Material so einlegen dass sich die zu bedruckende Seite oben befindet und die Oberkante auf die linke Seite des Beh lters weist e Duplexdruck Material so einlegen dass die Vorderseite nach unten zeigt und die Oberkante auf die rechte Seite des Beh lters weist 6400 039 6400 040 Hinweis Beim Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial darauf achten dass die F llmarkierung am Beh lter nicht berschritten wird Andernfalls kann es zu Staus kommen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 55 Benutzerhandbuch Drucken 5 Den Beh lter vollst ndig in den Drucker einschieben 6400 041 6 Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format Art und Farbe de
105. dr cken 2 Workflow Scan w hlen 3 Unter Alle Profile die Option Netzwerkprofile w hlen und anschlie end das vom Systemadministrator erstellte Profil ausw hlen 4 Im Profil sind die Scaneinstellungen sowie das Ziel der gescannten Bilder festgelegt Zum ndern von vorhandenen Scaneinstellungen und zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158 5 Die Scanvorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start dr cken Hinweis Falls die Scanausgabe in eine Datei nicht aktiviert ist den Systemadministrator benachrichtigen Profile k nnen mithilfe von CentreWare IS erstellt werden N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch 154 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in E Mail Die Scanausgabe in eine E Mail ist eine Funktion von Workflow Scan Gescannte Dokumente werden als E Mail Anh nge gesendet Senden von gescannten Bildern an eine E Mail Adresse 1 2 3 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Das Symbol E Mail w hlen Zum ndern der Adresse Von die Option Von w hlen Hinweis Die Adresse Von wurde vom Systemadministrator konfiguriert nderungen an der Adresse Von sind von Fall z
106. e Optionen w hlen 3 Lokaler Abruf w hlen 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen 5 e Aus e Ungesch tzt e Gesch tzt Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Detaillierte Informationen zur Funktion Lokaler Abruf siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Gegenstellenabruf 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Optionen w hlen 3 Gegenstellenabruf w hlen 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Faxgegenstelle abrufen e Mailbox Gegenstelle abrufen 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Hinweis Detaillierte Informationen zur Funktion Gegenstellenabruf siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Auftragsaufbau Mit Auftragsaufbau k nnen unterschiedliche Vorlagen mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen in einem Auftrag kombiniert werden Diese Funktion ist besonders f r Auftr ge zu empfehlen die ber das Vorlagenglas gescannt werden Detaillierte Informationen zum Auftragsaufbau siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 125 Benutzerhandbuch Faxen Verwalten von Faxfunktionen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Drucken eines Best tigungsberichts Seite 126 e Aktivierung bzw Deaktivierung von gesch tzten Faxnachrichten Seite 127 e Drucken und L schen von gesch tzten Faxnachrichten Seite 127 e Aktivie
107. e RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Informationen zur Anzahl der Ger te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden darf erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQHHTXXXX Die durch dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 245 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Um bei der rtlichen Telefongesellschaft den richtigen Service zu bestellen geben Sie bitte den Facility Interface Code FIC und den Service Order Code SOC an die unten angegeben sind e Facility Interface Code FIC 02LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y Achtung Fragen Sie Ihre rtliche Telefongesellschaft nach dem modularen Buchsentyp der an Ihrer Leitung installiert ist Der Anschluss dieses Ger ts an eine nicht zul ssige Buchse kann einen Schaden an Ger ten der Telefongesellschaft zur Folge haben Sie und nicht Xerox sind f r Sch den die durch den Anschluss dieses Ger ts an eine nicht zul ssige Buchse entstehen verantwortlich und haftbar Wenn diese
108. e Speichern oben rechts im Fenster Datum antippen Die Position des Datums wird auf der Musterseite bzw den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt 6 Einf gen von Aktenzeichen a b C Links im Fenster Textfelder die Option Aktenzeichen w hlen Links im Fenster Aktenzeichen die Option Ein w hlen Die erste Seitenzahl eingeben F r das Aktenzeichen k nnen auf Wunsch auch f hrende Nullen eingegeben werden Links unten im Fenster steht zur Auswahl ob das Aktenzeichen auf allen Seiten oder auf allen Seiten au er der ersten eingef gt werden soll In der Mitte des Fensters k nnen vorhandene Aktenzeichen f r die Funktion Aktenzeichen ausgew hlt werden Zum Erstellen eines neuen Aktenzeichens eine leere Zeile ausw hlen den Text f r das Aktenzeichen bis zu 8 Zeichen ber die Tastaturdarstellung im Fenster eingeben und anschlie end die Schaltfl che Speichern rechts oben im Tastatur Fenster antippen Rechts im Fenster die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um das Aktenzeichen in die Kopf oder Fu zeile zu platzieren Die Schaltfl che Speichern oben rechts im Fenster Aktenzeichen antippen Die Position des Aktenzeichens wird auf der Musterseite bzw den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt 7 Die Schaltfl che Speichern oben rechts im Fenster Textfelder antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 105 Benutzerhandbuch Kopieren Einf gen von Klarsichtfolientrennbl ttern Beim E
109. e Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf m glicherweise defekt Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Der Drucker ist nicht auf einen hoch gelegenen Die Kalibrierung f r die Standorth he durchf hren Standort kalibriert Weitere Informationen siehe Abstimmung auf hoch gelegene Ger testandorte Seite 212 Farben werden falsch wiedergegeben M gliche Ursachen L sungen Der Drucker steht nicht gerade und stabil Den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht aufstellen Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf m glicherweise defekt Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Falsche Treibereinstellungen Die Einstellungen f r die Farbanpassung im Druckertreiber oder in der Anwendung berpr fen Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Pr fen ob auf dem Bedienfeld eine m glicherweise fast oder vollst ndig aufgebraucht Tonerstatusmeldung angezeigt wird Bei Bedarf die entsprechende Tonerkassette austauschen Der Drucker ist nicht korrekt kalibriert Bildqualit tskalibrierung durchf hren Verwaltung gt Fehlerbeseitigung gt Bildqualit tskalibrierung Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 223 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Farben sind nicht richtig ausgerichtet Fehlerhafte Farbausrichtung die Farben sind vermischt oder unterscheiden sich von einer Seite zur anderen
110. e gestauten Heftklammern entfernen we gt 6400 116 5 Die F hrung zur ck in die Ausgangsposition bringen und die Heftereinheit wieder einsetzen r p aaa Be 6400 117 6400 118 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 205 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 7 Die vordere Finisherabdeckung schlie en Vermeiden von Materialstaus Dieses Kapitel enth lt Informationen und Tipps zur Vermeidung von Materialstaus Folgende Punkte beachten Ausschlie lich unterst tztes Druckmaterial verwenden Weitere Informationen siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die Beh ltereinstellungen auf Format und Art des eingelegten Materials anpassen Das Material muss flach anliegen insbesondere an der Einzugskante Den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht aufstellen Druckmaterial an einem trockenen Ort aufbewahren Klarsichtfolien zur Vermeidung von statischer Aufladung sofort nach dem Druck aus dem Ausgabefach entnehmen Die F hrungen in allen Druckmaterialbeh ltern nach dem Einlegen von Material entsprechend einstellen Nicht korrekt eingestellte F hrungen k nnen zu schlechter Druckqualit t Fehleinzug verzerrtem Druck und Sch den am Ger t f hren Folgendes vermeiden Druckmaterial mit Polyesterbeschichtung die speziell f r Tintenstrahldrucker vorgesehen sind Gefalztes zerknittertes oder sehr welliges Druckmaterial Auff chern von K
111. e gr ne Nase anheben und das gestaute Material vorsichtig herausziehen 2 Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und dem Auffangbeh lter entnehmen 3 Die Stauzugangsabdeckung am Vorlageneinzug schlie en 4 Den Vorlageneinzug anheben T 6409 147 5 Gestautes Material unterhalb des Vorlageneinzugs bzw vom Vorlagenglas vollst ndig entfernen 6 Den Vorlageneinzug schlie en 7 Die Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 199 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beiseitigen von Materialstaus hinter der rechten seitlichen Abdeckung Warnung Der Bereich um das Fixiermodul ist m glicherweise hei Vorsichtig vorgehen um Verletzungen zu vermeiden Hinweis bertragungsband und bertragungswalze nicht ber hren Fingerabdr cke auf diesen Fl chen k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 6400 171 1 Beh lter 1 hochklappen 2 Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen und die rechte seitliche Abdeckung ffnen 200 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Das gestaute Material vorsichtig entfernen 6400 105 6400 106 Beiseitigen von Materialstaus hinter dem Bedienfeld 1 Vordere Abdeckung ffnen und Bedienfeld anheben 2 Gestautes Material vorsichtig und vollst ndig entfernen 3 Das Bedienfeld absenken und die vordere Abdeckung schlie en Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 201 Benutzerhand
112. eben um einen st rkeren bzw schw cheren Kontrast einzustellen Hinweis Bei Auswahl von Normal der Mittelstellung des Reglers bleibt der Kontrast unver ndert 5 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 95 Benutzerhandbuch Kopieren Auswahl von Farbfestwerten Bei Farbvorlagen kann die Farbe gem bestimmter Festwerte angepasst werden Beispielsweise lassen sich die Farben so einstellen dass sie leuchtender oder blasser erscheinen Ausw hlen eines Farbfestwertes 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Farbfestwert antippen 3 Im Fenster Farbfestwert a Links im Fenster den gew nschten Farbfestwert ausw hlen Im Muster wird die jeweilige Farbanpassung dargestellt b Wenn keine Farbanpassung erfolgen soll Aus w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Anpassung der Farbabstimmung Die Farbabstimmung erm glicht eine Abstimmung zwischen den Farben und der Gesamtfarbmenge auf den ausgegebenen Kopien Anpassen der Farbabstimmung 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Bildqualit t ausw hlen 2 Die Schaltfl che Farbabstimmung antippen 3 Abstimmen der Tonwerte aller vier Prozessfarben Cyan Magenta Gelb und Schwarz a Im Fenster Farbabstimmung die Option Einfach w hlen b Den Tonwert f r die jeweilige
113. ebsartenstartseite dr cken Das Symbol Serverfax w hlen Folgendes eingeben e Eine Faxnummer Telefonnummer entweder ber den Ziffernblock eingeben oder zur Eingabe ber den Touchscreen die Option W hlzeichen w hlen e Eine Kurzwahlnummer eingeben und das Kontrollk stchen Kurzwahl aktivieren Hinzuf gen w hlen Die Faxoptionen nach Wunsch einstellen Weitere Informationen siehe Auswahl von Faxoptionen Seite 121 Die Taste Start dr cken Die Seiten werden nacheinander eingelesen und das Fax wird anschlie end gesendet Wenn ein Best tigungsbericht zur berpr fung des Fax bertragungsstatus gedruckt werden soll die entsprechende Option aktivieren Weitere Informationen siehe Drucken eines Best tigungsberichts Seite 126 118 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Senden von Internetfaxnachrichten Wenn ein SMTP Server E Mail in das Netzwerk eingebunden ist k nnen Dokumente an eine E Mail Adresse gesendet werden Diese Funktion hat den Vorteil dass keine eigene Faxleitung erforderlich ist und keine entsprechenden Kosten anfallen Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird das Dokument gescannt und an eine E Mail Adresse bertragen Hinweis Zum Versenden von Internetfaxnachrichten muss zuerst die Internetfaxfunktion in CentreWare IS aktiviert und ein SMTP Server konfiguriert werden Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch und CentreWare IS Hilfe
114. egeben wurden Drucken eines gesch tzten Druckauftrags 1 Im Dropdown Men Auftragsart die Option Gesch tzte Ausgabe ausw hlen 2 4 bis 10 stelliges Kennwort eingeben 3 Zum Drucken des Auftrags OK w hlen Drucken oder L schen eines gesch tzten Druckauftrags am Drucker 1 Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld dr cken 2 Das Dokument in der Auftragsliste suchen Den Auftrag markieren und auf Freigeben tippen um die restlichen Exemplare zu drucken oder den Auftrag durch Tippen auf L schen l schen Drucken von Musters tzen Die Auftragsart Mustersatz dient dazu Auftr ge mit mehreren Drucks tzen zu bermitteln einen Mustersatz des Auftrags zu erstellen und den Druck der restlichen S tze anzuhalten Nach der Pr fung des Mustersatzes k nnen die brigen S tze entweder zum Druck freigegeben oder gel scht werden Drucken eines Mustersatzes 1 Im Dropdown Men Auftragsart die Option Mustersatz ausw hlen 2 OK w hlen und den Auftrag drucken 86 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Drucken oder L schen eines Auftrags am Drucker 1 Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld dr cken 2 Das Dokument in der Auftragsliste suchen Den Auftrag markieren und Freigeben antippen um die restlichen Exemplare zu drucken oder den Auftrag durch Tippen auf L schen l schen Druckverz gerung Einstellen der Uhrzeit zum Drucken des Auftrags 1 Im Dropdown Men Auftragsart die
115. einstellungen Eine Zusammenfassung der Eigenschaften des Materials f r den Hauptteil des Dokuments wird angezeigt Wenn Sie f r eine Materialeigenschaft Format Farbe oder Art Profil verwenden ausw hlen werden die unter Auftragseinstellungen angezeigten Einstellungen verwendet Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Macintosh Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox Funktionen ausw hlen Die Dropdownliste Sonderseiten w hlen Auf Sonderseiten klicken a Et Eee Die gew nschten Einstellungen f r die Optionen Seiten Material und Seitenaufdruck w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 79 Benutzerhandbuch Drucken Skalierung Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400 Prozent verkleinert oder vergr ert werden Der Standardwert ist 100 Prozent XEROX XEROX XEROX 50 100 200 Festlegen der Druckskalierung Windows 1 Die Registerkarte Material Ausgabe w hlen 2 Auf die Schaltfl che rechts neben der Zusammenfassung Material klicken und Andere Formate w hlen 3 Inder Dropdownliste Skalierung die gew nschte Option ausw hlen 4 Bei Auswahl von Manuell einen Prozentsatz in das entsprechende Feld eingeben Macintosh 1 Ablage w hlen 2 Seite einrichten w hlen 3 Den Prozentsatz im Feld Gr e angeben 80 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken D
116. elner Computer Den Computer ber ein Ethernet Crossover Kabel Kategorie 5 RJ 45 an den Ethernet Port des Druckers anschlie en e Mehrere Computer Alle Computer jeweils ber ein Standard Ethernet Kabel Kategorie 5 RJ 45 mit einem Ethernet Hub oder einem Kabel DSL Router verbinden Den Hub bzw den Router ber ein Standard Ethernet Kabel mit dem Ethernet Anschluss des Druckers verbinden Hinweis Kabel und anderes Netzwerkanschlusszubeh r wie Hubs und Router sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und m ssen separat erworben werden Anschluss ber USB USB bietet eine rasche und einfache Direktverbindung zwischen Computer und Drucker per USB Kabel Etliche Funktionen wie beispielsweise Scannen und Internetfax f r die ein Internetzugang und eine Netzwerkkommunikation erforderlich sind stehen ber USB nicht zur Verf gung Zum Anschluss ber USB das eine Ende eines Standard USB 2 0 Kabels mit dem Computer und das andere Ende mit dem USB Anschluss des Druckers verbinden Hinweis Kabel geh ren nicht zum Lieferumfang des Druckers und m ssen separat erworben werden Siehe auch System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC6400docs Online Support Assistent unter www xerox com office WC6400support 32 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Zuweisung einer IP Adresse f r den Drucker Bevor der Computer mit einem Netwerkdrucker kommun
117. emadministrator verf gt ber diese Information es kann aber auch ein Konfigurationsbericht am betreffenden Drucker gedruckt werden Siehe Drucken des Konfigurationsberichts Seite 133 1 Am Computer den Webbrowser starten 2 Die IP Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers eingeben und Eingabe dr cken um CentreWare IS zu ffnen Hinweis Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Drucken des Konfigurationsberichts Seite 133 3 Auf die Registerkarte Scannen klicken 4 Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfl che Mailboxen klicken 5 ffentlicher Standardordner w hlen e Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf ffentlicher Standardordner klicken Das Fenster Ordnerinhalt enth lt das gew nschte Bild e Im Abschnitt Ma nahme auf das Pulldown Men klicken und L schen w hlen dann auf Weiter klicken Auf Aufforderung entweder zum L schen des Bildes auf OK oder zum Abbrechen des Vorgangs auf Abbrechen klicken Zum L schen aller Bilder im Ordner auf Alle l schen und dann auf OK klicken 138 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen L schen von Bildern aus dem privaten Ordner Sie k nnen Bilddateien die nicht mehr ben tigt werden von der Festplatte des Druckers l schen Durch das L schen unn tiger Dateien erh ht sich die Speicherkapazit t f r neue Bilder Hinweis Mit CentreWare IS kann eine Warnmeldung aktiviert werden die auf einen fast vollen Speicher hinweist Weite
118. en Auswahl eines Best tigungsberichts ae nr Sr Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Die Registerkarte Optionen w hlen Best tigungsbericht w hlen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Bericht drucken e Bei Fehlern drucken Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit W hlen Sie f r normale Gegenstellen die h chste Startgeschwindigkeit aus Ausw hlen der Anfangsgeschwindigkeit f r ein Fax 1 2 3 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Die Registerkarte Optionen w hlen Zum ffnen des Dialogfelds Anfangsgeschwindigkeit die Schaltfl che Anfangsgeschwindigkeit antippen In der eingeblendeten Liste die gew nschte Option ausw hlen und Speichern antippen Zeitversetztes Senden Senden einer Faxnachricht zu einer festgelegten Uhrzeit innerhalb von 24 Stunden mE a o Hinweis Zu diesem Zweck muss jedoch am Drucker zuvor die richtige Uhrzeit eingestellt worden sein Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Die Registerkarte Optionen w hlen Zum ffnen des Dialogfelds Zeitversetzt senden die Schaltfl che Zeitversetzt senden antippen Uhrzeit w hlen e Stunde Eine Zahl von O bis 12 w hlen e Minute Eine Zahl von O bis 59 w hlen e AM bzw PM w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 123 Benutzerhandbuch Faxen Die Schaltfl che Speichern antippen Die Faxnummer des Empf ngers angeben Zum Scannen des Dokum
119. en Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Einstellung von 2 seitigem Faxen Seite 121 e Einstellung der Faxaufl sung Seite 121 e Angabe der Vorlagenart Seite 121 e Bildoptimierung Hintergrundunterdr ckung Seite 122 e Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit Seite 123 e Zeitversetztes Senden Seite 123 Einstellung von 2 seitigem Faxen 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Option Vorlagenaufdruck w hlen und anschlie end eine Option in der eingeblendeten Liste 1 seitig 2 seitig 2 seitig R ckseite gedreht ausw hlen Einstellung der Faxaufl sung 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Option Aufl sung w hlen anschlie end eine Option in der eingeblendeten Liste Standard Fein Extrafein ausw hlen Angabe der Vorlagenart 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Option Vorlagenart w hlen und anschlie end eine Option in der eingeblendeten Liste Foto und Text Foto Text ausw hlen Anpassung der Bildqualit t Helligkeit und Sch rfe Anpassen von Helligkeit und Sch rfe des Bildes 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Bildqualit t w hlen 3 Die Helligkeit oder die Sch rfe auf den gew nschten verf gbaren Pegel einstellen 4 Speichern w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 121 Benutzerhandbuch Faxen Bildoptimierung Hintergrundunterdr ckung Beim Faxen von d nnen Vorlagen kann es vorkommen dass Text oder
120. en Materialformaten 59 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 255 Benutzerhandbuch Index Drucker Abmessungen und Platzbedarf 234 Anschluss 22 Aufl sung maximal dpi 22 Bedienfeldfunktionen 24 Beh lter 22 Besch digungen 181 Druckgeschwindigkeit maximal 22 elektrische Sicherheit 12 Entsorgung 252 Erweiterte Funktionen 22 Funktionen 22 Informationsquellen 29 Konfigurationen 22 Recycling 252 Reinigung 164 Schriftarten 22 Sicherheitsanforderungen 11 Standardfunktionen 22 Transportieren 181 Treiber 35 Unsachgem e Verpackung 181 Verbrauchsmaterial 15 verf gbare Konfigurationen 22 Drucker anheben 181 Druckerkomponenten 20 Druckeroption 500 Blatt Zuf hrung 23 Druckerstandort 14 Druckertreiber Betriebssysteme 35 Installieren 35 Schnelle Installation von CD ROM Windows 2000 oder h her 36 38 Windows 2000 oder h her 36 Druckertreiber installieren Windows 2000 oder neuer 36 Druckmaterial Einlegen 46 unterst tztes 43 Druckoptionen 60 Duplexeinzugrollen Reinigung 170 256 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch E Eigene Formate 84 Eigene Formate erstellen 84 Einlegen Beh lter 2 3 oder 4 53 Druckmaterial 46 Umschl ge 49 Einlegen von Material Beh lter 1 46 Beh lter 2 3 oder 4 53 Einlegen von Scanvorlagen 134 Elektrische Anschlusswerte 236 Elektrische Sicherheit 12 E Mail 155 Scannen von Bildern in eine E Mail 155 Empfehlungen Druc
121. en gew nschten Drucker ausw hlen 6 Falls das Installationsprogramm den gew nschten Drucker nicht findet im Feld f r die IP Adresse oder f r den DNS Namen die IP Adresse des Druckers eintragen 7 Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist wird das Fenster Installation abgeschlossen angezeigt Gegebenenfalls eine Testseite drucken 8 Auf Fertig stellen klicken Treiberinstallation USB Verbindung Installieren des Druckertreibers von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 Die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk einlegen Falls die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist kann der Treiber von der Website www xerox com office WC6400drivers heruntergeladen werden 2 Das Xerox Druckerinstallationsprogramm ausf hren um den Druckertreiber zu installieren 3 Das Authentifizieren Dialogfeld anerkennen 4 Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren Das Installationsprogramm sucht nach USB Druckern 38 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen In der Liste den gew nschten Drucker ausw hlen Falls das Installationsprogramm den gew nschten Drucker nicht findet im Feld f r die IP Adresse oder f r den DNS Namen die IP Adresse des Druckers eintragen 7 Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist wird das Fenster I
122. en klicken 152 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Auf den Registerkarten E Mail und In Ordner speichern im Xerox Scan Dienstprogramm werden Miniaturansichten der Bilder angezeigt Informationen ber jedes Bild einschlie lich des verwendeten Profils der Aufl sung der Gr e der Bilddatei und des Profilnamens und der Einstellungen werden auf der rechten Seite des Miniaturbilds angezeigt 1 Ein oder mehrere Bilder zum Importieren ausw hlen In einigen Anwendungen k nnen mehrere Bilder ausgew hlt werden 2 Hierzu die Befehlstaste auf der Tastatur beim Ausw hlen der einzelnen Bilder gedr ckt halten 3 Wenn alle Bilder eines Ordners importiert werden sollen auf das Kontrollk stchen Alle markieren klicken 4 Auf die Schaltfl che Importieren klicken Eine Kopie der Bilder wird dann in den in der Anwendung angegebenen Ordner bertragen Zum L schen der ausgew hlten Bilder auf die Schaltfl che L schen klicken Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 153 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in Datei Die Scanausgabe in eine Datei ist eine Funktion von Workflow Scan Gescannte Dokumente werden in einen Dokumentablagebereich auf einem Netzwerkserver gesendet der vom Systemadministrator konfiguriert wurde Scannen in eine Datei 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite
123. en vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten die Sie selbst warten bzw reparieren k nnen Folgende F lle stellen ein Sicherheitsrisiko dar e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e In das Ger t ist Fl ssigkeit eingedrungen e Das Ger t ist Feuchtigkeit ausgesetzt Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft wie folgt vorgehen 1 Das Ger t sofort ausschalten 2 Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen 3 Einen autorisierten Kundendienstvertreter verst ndigen Lasersicherheit Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistungsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Der Drucker sendet kein gesundheitssch digendes Licht aus da der Laserstrahl bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollst ndig abgeschirmt bleibt Warnung Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchf hrung von Prozeduren die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind kann zu gesundheitssch digender Strahlungsbelastung f hren Netzkabel e Das Netzkabel verwenden das sich im Lieferumfang des Ger ts befindet e Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschlie en Darauf achten dass beide Anschl sse des Kabels ordnungsgem angeschlossen sind Wenn Sie nicht wissen ob eine Netzsteckdose geerdet ist bitten Sie einen Elektriker die Steckdose zu
124. ene 143 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen im Xerox Scan Dienstprogramm 144 Verwenden der Dienstprogramme E Mail und In Ordner speichern 147 Importieren von Scandateien in eine Anwendung 22222222eeeeeeenen 151 Scanausgabe in Datei 22222ssseeeeeeeeeeeneeeeneeeneseenee essen eene nenne 154 Scanausgabe in E Mail 222222eeseeeseeeeneeseeeneeeeneneeneneenen nennen 155 Einstellen von E Mail Optionen 22222seeseeeseseeeeeeeeeseneesen nenne 156 Scanausgabe in eigenen Ordner 222222eeseeeeeeeeeeneeeenen nenn nennen 157 6 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Einstellen von Scanoptionen 2e2seseeeeeeeeseeseeseneeeeneeseeenerseneenen 158 Erweiterte Scanoptionen 2 2222eseseeeeeeeseeeeeneeeeneeeeneenenee nennen 158 8 Wartung Wartung und Reinigung 222222essseeseeeneeseeeneeeeneeeeseeeesneeenennnn 162 Allgemeine Vorsichtsma nahmen 2 222222seesseeeeeeseeeeeneneenenenen 162 Auffinden der Seriennummer 2 22220sesseseeeeseesensenensenenennennnn 163 ZONE ae ee ee 163 R ckstellen der Lebensdauerz hler f r Elemente zur regelm igen Wartung 163 Reinigung des Druckers 222222esseeeeseeeeseeeeseeeeseeeeseeneseenese rennen 164 Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung 22220 164 Reinigen der Au enseite 2 222eseseeeeeeseeeeseneeeeneeseeeneeeneeeenene 165 Reinigen der Druckm
125. englas ist verunreinigt Beim Scannen passiert die Vorlage aus dem Vorlageneinzug die Verunreinigungen was Linien oder Streifen zur Folge hat Alle Glasfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen Flecken auf Kopien bei Verwendung des Dokumentenglases Das Vorlagenglas ist verunreinigt Beim Einlesen f hren die Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe Alle Glasfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen R ckseite der Vorlage scheint auf der Kopie oder dem Scan durch Kopieren Optionen f r die automatische Hintergrundunterdr ckung aktivieren Scannen Optionen f r die automatische Hintergrundunterdr ckung auf der Registerkarte Zusatzfunktionen aktivieren Bild ist zu hell oder zu dunkel Farben sind deaktiviert Kopieren Die Bildqualit tseinstellungen im Men Kopieren verwenden Scannen Die Registerkarte Zusatzfunktionen verwenden Kopieren Die Bildqualit tseinstellungen im Men Kopieren verwenden Scannen Die Registerkarte Zusatzfunktionen verwenden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 225 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Faxprobleme Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgem gesendet oder empfangen werden k nnen die nachstehende Tabelle zu Rate ziehen und die angegebene Ma nahme durchf hren Wenn eine korrekte Fax bertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht m glich ist den Servicepartner benachrichtigen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen
126. ents die Taste Start dr cken Das Fax wird zum angegebenen Zeitpunkt gesendet onen Auswahl des Kopfzeilentexts Hinweis Die Konfiguration dieser Funktion wird im System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch n her erl utert Wenn die Funktion bereits konfiguriert wurde kann sie folgenderma en manuell ein bzw ausgeschaltet werden 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Optionen w hlen 3 Kopfzeilentext w hlen 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Aus Standard e Ein 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind Senden von Faxnachrichten an eine Mailbox Hinweis Zur Verwendung dieser Funktion muss zuvor eine Mailbox eingerichtet werden Anweisungen zum Einrichten von Mailboxen siehe Scanausgabe Mailbox Seite 135 oder System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Nach dem Anlegen einer Mailbox folgenderma en vorgehen um ein Fax an eine Mailbox zu senden 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkarte Optionen w hlen 3 Mailbox w hlen 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Aus Standard e An Gegenstellenmailbox senden e Ablage in der Mailbox e Mailboxdokumente drucken e Mailboxdokumente l schen 5 Speichern antippen wenn alle nderungen abgeschlossen sind 124 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Lokaler Abruf 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken 2 Die Registerkart
127. entzahl ber den Ziffernblock eingeben 3 Um eine proportionale Gr en nderung des Bilds durch einen Festwert vorzunehmen damit es beispielsweise auf ein bestimmtes Materialformat passt a Die Schaltfl che Mehr links unten im Fenster antippen b Links im Fenster Verkl Vergr die Option Proportional w hlen c Einen der Festwerte ausw hlen Hinweis Der Prozentwert kann auch mithilfe der Pfeilschaltfl chen ge ndert werden d Wenn das Bild auf der Seite zentriert werden soll die Option Auto Zentrieren w hlen e Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen 4 Vergr ern bzw Verkleinern der Bildbreite und l nge mit unterschiedlichen Prozentwerten a Die Schaltfl che Mehr links unten im Fenster antippen b Links im Fenster Verkl Vergr die Option Nicht proportional w hlen c Um den Prozentwert f r die Skalierung der Bildbreite X Achse zu ndern die Pfeilschaltfl chen verwenden d Um den Prozentwert f r die Skalierung der Bildl nge Y Achse zu ndern die Pfeilschaltfl chen verwenden Hinweis Es kann auch einer der Festwerte ausgew hlt werden e Wenn das Schriftbild auf der Seite zentriert werden soll die Option Auto Zentrieren w hlen f Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Auswahl des Beh lters f r die Kopien Manchmal werden Kopien auf Briefkopfpapier farbigem Papier oder Klarsichtfolien ben tigt Ausw hlen des Beh lters f r die Kopien 1 Die Regi
128. er Spalten zu ver ndern Hinweis Rechts im Fenster wird das Bildlayout grafisch dargestellt 5 Rechts unten im Fenster die Ausrichtung der Vorlagen ausw hlen damit die Bilder in der richtigen Reihenfolge platziert werden 6 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Wiederholung von Bildern auf einer Seite Mit dieser Funktion lassen sich mehrere Kopien eines Vorlagenbildes auf einer Seite drucken Dies bietet sich an wenn mehrere Kopien eines kleinen Bildes gew nscht werden Bildwiederholung auf einer Seite 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Seitenlayout antippen 3 Links im Fenster Seitenlayout die Option Bildwiederholung w hlen 4 Rechts unten im Fenster die Ausrichtung der Vorlagen w hlen 106 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Je nachdem wie oft das Bild auf jeder Seite wiederholt werden soll die Zahl zwei vier sechs oder neun in der Mitte des Fensters w hlen Hinweis Rechts im Fenster wird das Bildlayout grafisch dargestellt Wenn eine andere Zahl angegeben werden soll a Die Option Manuell w hlen b Auf die Pfeilschaltfl chen klicken um die Anzahl der Zeilen zu ver ndern c Auf die Pfeilschaltfl chen klicken um die Anzahl der Spalten zu ver ndern Hinweis Rechts im Fenster wird das Bildlayout grafisch dargestellt Wenn ein kleines Bild ohne Skalierung wiederholt werden
129. er an E Mails Microsoft Outlook oder Apple Mail angeh ngt bzw in Netzwerk oder lokale Ordner kopiert werden Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Registerkarte E Mail Seite 147 e Verwenden von E Mail Profilen f r Scanbildanh nge Seite 147 e Ausw hlen neuer E Mail Einstellungen zum Senden von Scanbildanh ngen Seite 148 e Registerkarte In Ordner speichern Seite 149 e Verwenden eines Ordnerprofils zum Kopieren von Scanbildern in einen Ordner Seite 149 e Ausw hlen neuer Ordnereinstellungen beim Kopieren von Scanbildern in einen Ordner Seite 149 e L schen von Bilddateien mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms Seite 150 Registerkarte E Mail Zum Senden von Scanbildern als E Mail Anhang kann ein gespeichertes E Mail Profil verwendet werden alternativ k nnen eine oder mehrere Adressen der Betreff und der Nachrichtentext manuell eingeben werden Verwenden von E Mail Profilen f r Scanbildanh nge Senden von Scanbildern als Anh nge in einer E Mail mithilfe eines E Mail Profils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen
130. erhandbuch Fehlerbeseitigung Tonerflecken oder Restbilder Printer M gliche Ursachen L sungen Die beiden grauen W hlscheiben am Fixiermodul Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die sind auf Umschlagdruck eingestellt Normalpapierstellung drehen Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden falsche Gr e St rke Sorte usw Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die Materialart ist falsch eingestellt Beim Bedrucken von Umschl gen Etiketten Karton oder Klarsichtfolien muss die zutreffende Materialsorte im Druckertreiber angegeben werden Die Laserlinse ist verschmutzt Die Laserlinse reinigen Siehe Reinigen der Laserlinsen Seite 172 220 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Tonerflecken auf der R ckseite M gliche Ursachen L sungen Die bertragungswalze f r das Druckmaterial Die bertragungswalze auf Toneransammlung ist verschmutzt berpr fen Gegebenenfalls erneuern Der Materialweg ist durch Toner verschmutzt Mehrere leere Seiten drucken um den bersch ssigen Toner zu entfernen Ein Fremdk rper befindet sich im Drucker bertragungsband auf Fremdk rper oder Sch den pr fen Fixiermodul auf Fremdk rper pr fen Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf m glicherweise defekt Besch digung untersuchen Defekte Trommeln
131. estimmten Auftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden 1 Das Dokument in der Anwendung ffnen und auf Ablage gefolgt von Drucken klicken 2 Inder Liste den gew nschten Drucker ausw hlen 3 Die gew nschten Druckoptionen in den angezeigten Dropdownlisten ausw hlen 4 Auf Drucken klicken um den Auftrag zu drucken Speichern eines Satzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh Sie k nnen einen Satz von Optionen unter einem bestimmten Namen speichern so dass dieser Satz f r k nftige Druckauftr ge rasch bernommen werden kann Speichern eines Druckoptionensatzes 1 Die gew nschten Druckoptionen im Men Drucken in den Dropdownlisten ausw hlen 2 Im Men Voreinstellungen die Option Speichern unter w hlen um den Druckoptionensatz unter einem bestimmten Namen zu speichern 3 Der Satz von Druckoptionen wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt Beim n chsten Druckvorgang bei dem diese Optionen verwendet werden sollen braucht nur mehr der Name aus der Liste gew hlt werden 64 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Beidseitiges Drucken e Richtlinien f r Duplexdruck Seite 65 e Beidseitiges Drucken eines Dokuments Seite 65 e Seitenlayoutoptionen Seite 66 Richtlinien f r Duplexdruck Zweiseitige Dokumente k nnen aus jedem beliebigen Beh lter auf unterst tztem Material gedruckt werden
132. f gen einer Gruppe 2 22esseeeeeeeeseeeseseeeeneeseneneeseneeeenens 130 Bearbeiten oder L schen von Kurzwahleintr gen 22222202eeeeenenen 130 7 Scannen berblick ber die Scanfunktion csessseseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenneeeeenn 132 Verwenden der CentreWare Internet Services 2 2222eseeseeeeeeeeeeeeneneenn 133 Drucken des Konfigurationsberichts 2 222222seeeeeeeeeeeeeneeeenene 133 Aufrufen von CentreWare Deut 133 Einlegen von Vorlagen 2222esseeeeesseeeeeeeeeneeseneneeneneeeeneeeeenenen 134 Verwenden des Vorlagenglases 22222e2seeseeeeeeeeeeeeeenereeeenenenn 134 Verwenden des Vorlageneinzugs 2 2222e2sseseeeeeeeseseeeenenseeener een 134 Scanausgabe Mailbox 2 2222esseeseeeeeeeeeeeeeeeeneeeenee nenn een nenne 135 Scanablage im ffentlichen Ordner 2222222seseeeeeeeeeeeneeeeeeee nn 135 Anlegen einer Mailbox 2 222222sseeeeeeeeeseseeeenerseeeeeeneeeeene nenn 136 Scanausgabe in eine Mailbox 2 222222sseeeeeeeeeeeeeeeeeenee nenn neenn 136 Laden von Bilder auf den Computer ber CentreWare IS 2222es20200 137 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms 222222eeeeeeseeeeneeseeeneenens 140 Scannen mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms 22222202eeeeeeenenen 140 Erstellen von Scanprofilen 2222e2eeeeseeseeeeeeeneneenenennennenenn 141 L schen von Scanprofilen 22222eseeeeeseeeenesseeneeseneneeseneeeen
133. f dem Aufkleber auf dem Ger t Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 247 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Europa Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen ist der rtliche H ndler die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfahren zu benutzen Das DTMF Verfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden 248 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzl
134. ge ndert werden Be a Ka Hinweis ber CentreWare IS vorgenommene Einstellungen k nnen mithilfe von Eingaben ber das Druckerbedienfeld berschrieben werden 5 Zum ndern von vorhandenen Scaneinstellungen und zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Touchscreen verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158 6 Die Taste Start dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird auf dem Druckerbedienfeld eingeblendet Nach Abschluss des Scanvorgangs kehrt der Drucker Touchscreen wieder zur Anzeige der Registerkarte Workflow Scan zur ck Die Datei wird im ffentlichen Ordner auf der Druckerfestplatte gespeichert Sie kann mithilfe von CentreWare IS auf den Computer geladen werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 135 Benutzerhandbuch Scannen Anlegen einer Mailbox Der Systemadministrator hat m glicherweise bereits eine Mailbox f r Sie angelegt Um selbst eine Mailbox zu erstellen verwenden Sie CentreWare IS 1 2 ON a ES U 7 Den Webbrowser starten Die IP Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers eingeben und Eingabe dr cken um CentreWare IS zu ffnen Hinweis Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Drucken des Konfigurationsberichts Seite 133 Auf die Registerkarte Scannen klicken Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfl che Mailboxen klicken Im Abs
135. ge Workflow Scan wird eingeblendet Zum ndern von vorhandenen Scaneinstellungen und zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158 Die Taste Start dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird auf dem Touchscreen des Druckers eingeblendet Nach Abschluss des Scanvorgangs kehrt der Touchscreen wieder zur Anzeige der Registerkarte Workflow Scan zur ck Die Datei wird im gew hlten Ordner auf der Festplatte des Zielcomputers gespeichert Zum Schutz des Ordnerinhalts muss bei bei jeder Scanausgabe in den Ordner das Kennwort angegeben werden wenn dies in den Scanregeln so festgelegt wurde Wenn der Scanvorgang fehlschl gt wird eine Best tigungsseite gedruckt Es kann eingestellt werden wie der Drucker Best tigungsseiten verwaltet 140 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Erstellen von Scanprofilen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung Seite 141 e Erstellen von Profilen zum direkten Scannen von Bildern in einen Ordner Seite 142 e Dateiformate und Namen f r Profile Seite 143 e Erstellen eindeutiger Bilddateinamen Seite 143 Scanprofile enthalten Einstellungen wie Dateityp Aufl sung und Vorlagenformat Sie k nnen in zus tzlichen Einstellungen die Anzeige von Min
136. gen zum Platzieren des Druckerbedienfelds in bequemer H he F r das Druckergrundmodell 6400S oder f r eine oder zwei optionale 500 Blatt Zuf hrungen verwendbar e Wireless Netzwerkadapter Zum Druckeranschluss an ein Wireless Netzwerk Weitere Informationen ber Optionen finden Sie unter www xerox com office WC6400supplies Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 23 Benutzerhandbuch Funktionen Bedienfeld Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Aufbau des Bedienfelds Seite 24 e Infoseiten Seite 27 Aufbau des Bedienfelds Services Home Features Job Status Machine Status Language Links Mitte e Betriebsartenstartseite e Touchscreen e Funktionen Bedienelemente Display e Auftragsstatus e Ger testatus e Sprache 24 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Log In Out Clear All Interrupt Printing PRS 7 D Dial Pause 73 p Stop u 6400 010 Rechts Alphanumerischer Ziffernblock Anmelden Abmelden Hilfe Alles l schen Druckunterbrechung Stopp Start Funktionen Linke Seite des Bedienfelds 1 Betriebsartenstartseite Zur R ckkehr auf die Homepage der jeweiligen F un Home Bedienfeldanzeige Diese Taste kann vom Benutzer oder vom Systemadministrator so konfiguriert werden dass die Anzeige durch Dr cken der Taste Features zur bevorzugten Startseite zur ckkehrt 2 Funktionen Job Status Zum Aufrufen der Funktionen wie Kopieren Scannen Machine S
137. gende Themen e Ansichten rechte und vordere Ger teseite Seite 20 e Ansicht linke und hintere Ger teseite Seite 21 e Interne Komponenten Seite 21 Ansichten rechte und vordere Ger teseite 6400 008 6400 004 20 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch N Eee gt er u Ze Dn DU N Beh lter 2 Vordere Abdeckung Bedienfeld Ausgabefach Vorlagenglas Vorlageneinzug Beh lter 1 Beh lter 4 Option Beh lter 3 Option Hefterabdeckung rechte Finisherabdeckung Finisher Option Unteres Haupt Ausgabefach im optionalen Finisher Oberes Neben Ausgabefach im optionalen Finisher Funktionen Ansicht linke und hintere Ger teseite e I BEE g 5 gt 4 3 E 6400 008 1 Netzschalter 4 Anschluss externer Kostenz hler 2 Netzkabelanschluss 5 USB Anschluss 3 Fax Anschluss nur 6400X und 6400XF 6 Ethernet Anschluss Interne Komponenten 6400 151 1 Tonerbeh lter x4 4 Fixiermodul 2 Trommel x4 5 bertragungswalze 3 Tonerabfallbeh lter 6 bertragungsband Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 21 Benutzerhandbuch Funktionen Druckerkonfigurationen e Standardfunktionen Seite 22 e Verf gbare Konfigurationen Seite 22 e Produktoptionen Seite 23 Standardfunktionen Der Drucker WorkCentre 6400 verf gt ber folgende Merkmale e Kopier Druck und Scanfunktionen e Fax nur 6400X und 6400XF e M
138. ger verwenden Zum Reinigen nur fusselfreie T cher verwenden e Verbrauchsmaterialien oder regelm ig zu wartende Elemente nicht verbrennen Informationen zu den Recycling Programmen f r Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa 16 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Sicherheit Symbole am Ger t Symbol Beschreibung A Achtung oder Vorsicht Die Nichtbeachtung des Hinweises Vorsicht kann schwerwiegende oder sogar t dliche Verletzungen zur Folge haben Die Nichtbeachtung des Hinweises Achtung kann Verletzungen oder Sachsch den zur Folge haben Hei e Fl chen am oder im Ger t Vorsichtig vorgehen es besteht Verletzungsgefahr Keine Bauteile mit diesem Symbol ber hren um m gliche Verletzungen zu vermeiden A Die Komponente nicht verbrennen Hei e Fl che 45 Minuten bis zum n chsten Schritt warten w hrend dieser Zeit nicht drucken Fl che nicht belasten Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 17 Benutzerhandbuch Sicherheit 18 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Funktionen Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte Druckerkomponenten Seite 20 Druckerkonfigurationen Seite 22 Bedienfeld Seite 24 Administratorzugriff Seite 28 Weitere Informationen Seite 29 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 19 Funktionen Druckerkomponenten Dieser Abschnitt behandelt fol
139. gmente programmieren und scannen a Die Vorlagen f r das n chste Segment einlegen b Wenn das Fenster Auftragsaufbau eingeblendet wird die Schaltfl che N chstes Segment programmieren rechts oben im Fenster antippen c Die gew nschten Einstellungen f r dieses Segment w hlen d Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die Taste Start dr cken Schritt 3 f r alle Segmente wiederholen Wenn alle Segmente programmiert und gescannt wurden a Wenn das Fenster Auftragsaufbau nicht am Bildschirm angezeigt wird die Registerkarte Auftragserstellung antippen und die Schaltfl che Auftragsaufbau w hlen b Die Anzahl der Kopien im Feld Auflage angeben c Die Schaltfl che Auftrag drucken rechts oben im Fenster Auftragsaufbau antippen Drucken von Musters tzen Bei komplexen Kopierauftr gen empfiehlt es sich vor dem Druck der vollst ndigen Auflage einen Mustersatz zur berpr fung auszugeben Mithilfe dieser Funktion kann ein Satz gedruckt und die verbleibenden Kopiens tze angehalten werden Nach der berpr fung des Mustersatzes kann der Druck der weiteren Kopien entweder mit unver nderten Einstellungen erfolgen oder abgebrochen werden Hinweis Der Mustersatz z hlt nicht zur angegebenen Gesamtkopienzahl Wenn beispielsweise zum Kopieren eines Buchs die Ziffer 3 als Anzahl der Gesamtkopien angegeben wird wird eine Kopie des Buches angefertigt und drei weitere Kopien werden angehalten bis sie zum Druck freigegeben
140. h lter 1 einlegen Befinden sich die Verschlusslaschen an der L ngsseite die Umschl ge so einlegen dass die Klappe zur linken Seite des Druckers weist und oben liegt Die Zufuhrrolle f r das Druckmaterial ist verschmutzt Die Zufuhrrolle reinigen Weitere Informationen hierzu siehe Wartung und Reinigung Seite 162 210 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Probleme mit der Druckqualit t Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Verwenden der integrierten Hilfsmittel f r die Fehlerbeseitigung Seite 211 e Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualit t Seite 213 Normalerweise sollten Sie mit dem Drucker WorkCentre 6400 kontinuierlich eine einwandfreie Ausgabequalit t erzielen Sollten jedoch Probleme mit der Druckqualit t auftreten verwenden Sie die Informationen auf diesen Seiten um den Fehler zu beheben Weitere Informationen bietet die Xerox Website Support und Treiber unter www xerox com office WC6400support Vorsicht Sch den die durch ungeeignetes Material Klarsichtfolien oder andere Spezialmedien verursacht wurden fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Hinweis Zur Ge
141. he L schen klicken Das L schen des Profils auf Aufforderung best tigen Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen Erstellen oder ndern eines Ordnerprofils 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte In Ordner speichern w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 145 Benutzerhandbuch Scannen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Neues Profil erstellen Den Namen des neuen Profils in das Feld Ordnerprofile eingeben e Vorhandenes Profil bearbeiten Das gew nschte Profil in der Dropdownliste Ordnerprofile ausw hlen Eindeutige Benennung eines oder mehrerer Scanbilder in der Miniaturansicht a Die gew nschten Bilder ausw hlen und einen Dateinamen in das Feld Dateiname eingeben b Den Ordnerpfad zum Speichern der Datei in das Feld Speichern in eingeben oder auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen Auf die Schaltfl che Speichern klicken um
142. hen antippen um anstehende Faxmitteilungen zu l schen Die zum Senden anstehenden Faxnachrichten k nnen eingesehen werden Bei Bedarf k nnen eine oder mehrere Faxnachrichten gel scht werden L schen von Dokumenten aus dem Speicher 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus dr cken 2 Inder Liste Scan und Faxsendeauftr ge ausw hlen 3 Inder Liste den anstehenden Faxauftrag markieren 4 L schen w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 127 Benutzerhandbuch Faxen Aktivierung bzw Deaktivierung der Empfangsbeschr nkung Mithilfe der Empfangsbeschr nkung l sst sich der Ausdruck von Faxnachrichten deaktivieren bzw aktivieren die von Gegenstellen empfangen werden deren Telefonnummern im Kurzwahlverzeichnis eingetragen sind Aktivieren bzw Deaktivieren der Faxempfangsbeschr nkung 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Betriebsarten und anschlie end Faxbetrieb w hlen In der Liste die Option Standardeinstellung f r Faxempfang ausw hlen Empfangsbeschr nkung w hlen Eine der folgenden Optionen ausw hlen und die Schaltfl che Speichern antippen e Aus Mit dieser Option wird die Empfangsbeschr nkung deaktiviert falls sie aktiviert ist Durch Auswahl von Aus wird der Ausdruck von Faxnachrichten von Absendern die
143. hreitet Das bersch ssige Material bis unter die die zul ssige H chstmenge F llmarkierung entnehmen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 209 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung M gliche Ursachen L sungen Die Materialf hrungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt Die Materialf hrungen im Beh lter auf das Format des eingelegten Druckmaterials einstellen Es wurde verzogenes oder zerknittertes Material in den Beh lter eingelegt Das Druckmaterial entfernen gl tten und erneut einlegen Falls immer noch Fehleinz ge auftreten dieses Druckmaterial nicht mehr verwenden Das Druckmaterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet falsche Gr e St rke Sorte usw Es wurde Druckmaterial mit benutzerdefiniertem Format Umschl ge Etiketten Karton oder Klarsichtfolien in Beh lter 2 3 oder 4 eingelegt Spezialmaterial darf nur in Beh lter 1 eingelegt werden Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die empfohlene Klarsichtfolie oder der Etikettenbogen in Beh lter 1 weist in die falsche Richtung Die Umschl ge in Beh lter 1 zeigen in die falsche Richtung Die Klarsichtfolien oder Etikettenb gen gem den Herstellerangaben einlegen Die Umschl ge mit der Verschlusslasche nach oben in Be
144. hten Dateityp mithilfe der Schaltfl chen links auf dem Druckerbedienfeld w hlen dann Speichern w hlen F r das ausgew hlte Dateiformate wird jeweils eine Beschreibung angezeigt 156 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in eigenen Ordner Mithilfe der Funktion Scanziel eigener Ordner kann ein Dokument in einen Ordner am eigenen Computer gescannt werden Diese Funktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden Verwenden der Funktion Scanziel eigener Ordner 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Unter Alle Profile die Option Netzwerkprofile w hlen und anschlie end das vom Systemadministrator erstellte Profil ausw hlen 3 Im Profil sind die Scaneinstellungen sowie das Ziel der gescannten Bilder festgelegt Zum ndern von vorhandenen Scaneinstellungen und zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158 4 Die Scanvorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start dr cken Hinweis Falls die Funktion Scanziel eigener Ordner nicht aktiviert ist den Systemadministrator benachrichtigen N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 157 Benutzerhandbuch
145. i Material an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Platz aufbewahren Die meisten Papiermedien sind empfindlich gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Papier besonders sch dlich Papier sollte m glichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchte lagern Druckmaterial nicht auf Dachb den in K chen Garagen oder Kellern aufbewahren An diesen Orten kann eine zu hohe Feuchtigkeit herrschen Druckmaterial flach liegend aufbewahren auf Paletten in Kartons auf Regalen oder in Schr nken lagern Nahrungsmittel und Getr nke an Pl tzen an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird vermeiden Die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker ffnen Papier in der Originalverpackung belassen Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgr en enth lt eine Auskleidung die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme sch tzt Einige Spezialdruckmaterialien sind in wiederverschlie baren Plastikt ten verpackt Das Material in dieser Plastikt te lassen bis es verwendet wird und nicht verbrauchtes Material wieder in die T te zur cklegen und die T te verschlie en damit es gesch tzt bleibt Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 45 Benutzerhandbuch Drucken Einlegen von Druckmaterial Dieser Abschnitt behandelt fo
146. iaturansichten aktivieren oder Sie k nnen ein Ordnerziel auf dem Computer w hlen in das die Bilder beim Scannen automatisch kopiert werden Bevor Bilder auf den Computer geladen oder Bilder ber TWAIN oder WIA in Anwendungen importiert werden k nnen muss zuerst ein Scanprofil erstellt werden Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung Erstellen eines neuen Profils oder Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit der Option Miniaturansichten im Xerox Scan Dienstprogramm anzuzeigen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm im Dock klicken oder zu Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren und auf Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte Scaneinstellungen w hlen und anschlie end die Einstellungen f r das Profil ausw hlen Farbe oder Schwarzwei Vorlagenformat Aufl sung Vorlagenart Dateiformat und Zu scannende Seiten 3 Die Option Vorschau im Xerox Scan Dienstprogramm w hlen um das Scanbild in den Registerkarten E Mail oder
147. iche Bestimmungen Warnhinweis der New Zealand Telecom 1 10 Die Gew hrung eines Telepermit f r eine beliebige Komponente eines Endger ts bedeutet nur dass Telecom die Einhaltung der Mindestbedingungen f r Verbindungen zu ihrem Netz anerkennt Dies bedeutet jedoch nicht dass das Produkt von der Telecom zugelassen ist Die Telecom gibt hierauf keinerlei Gew hrleistung Insbesondere wird nicht garantiert dass eine Komponente ordnungsgem mit einer anderen Komponente eines Ger ts einer anderen Marke oder eines anderen Modells f r das ein Telepermit ausgestellt wurde funktioniert oder dass ein Produkt mit den Netzdiensten der Telecom kompatibel ist M glicherweise funktioniert das Ger t bei den angegebenen h heren Datengeschwindigkeiten nicht mehr einwandfrei Verbindungen mit 33 6 KBit s und 56 KBit s werden bei einigen PSTN Implementierungen m glicherweise auf langsamere Bitraten beschr nkt Telecom bernimmt keine Haftung f r St rungen unter solchen Bedingungen Bei Ger tesch den m ssen Sie die Verbindung zu diesem Ger t sofort trennen und ordnungsgem entsorgen oder reparieren lassen Dieses Modem darf nicht auf eine Weise genutzt werden die ein rgernis f r andere Telecom Benutzer darstellt Dieses Ger t ist mit Pulswahl ausgestattet w hrend der Telecom Standard Tonwahl ist Es gibt keine Garantie dass die Telecom Leitungen die Unterst tzung f r Pulswahl ewig fortsetzt Die Verwendung der Pulswahl
148. ien auff chern und wieder in den Beh lter einlegen Druckmaterial entnehmen gl tten und erneut einlegen Die Materialf hrungen korrekt einstellen Gesamte Seite wird schwarz oder farbig gedruckt M gliche Ursachen L sungen Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Eine oder mehrere Tonerkassetten sind m glicherweise defekt Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den untersuchen Defekte Tonerkassetten m ssen ersetzt werden 214 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Ausdruck ist zu hell Fehlerbeseitigung M gliche Ursachen L sungen Die Kopierdichte ist zu hell Eine dunklere Kopierdichte w hlen Das Druckmaterial ist feucht Das Material entnehmen und Material aus einem neuen Paket einlegen Eine oder mehrere Tonerkassetten sind m glicherweise defekt Die Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den untersuchen Die Materialart ist falsch eingestellt Beim Bedrucken von Umschl gen Etiketten Karton oder Klarsichtfolien muss die zutreffende Materialsorte im Druckertreiber angegeben werden Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet falsche Gr e St rke Sorte usw Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die grauen W hlscheiben am F
149. ietet folgende M glichkeiten e Konfiguration des Druckers vom Computer Mithilfe von CentreWare IS k nnen Einstellungen von einem Drucker zum n chsten kopiert werden e Kontrolle des Verbrauchsmaterialstatus vom Desktop es ist kein Gang zum Drucker erforderlich Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien kann geplant werden e Konfiguration und Verwendung eines einfachen Webbrowser basierten Drucksystems Marketingunterlagen Vertriebsunterlagen Gesch ftsformulare und andere standardisierte h ufig verwendete Dokumente k nnen in ihren Originaltreiberumgebungen als Gruppe gespeichert und bei Bedarf mit einer hohen Geschwindigkeit ber den Browser eines Benutzers erneut gedruckt werden e Zugriff auf Online Dokumentation und technische Support Informationen auf der Xerox Website Hinweis F r CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP IP Verbindung zwischen Drucker bzw Ger t und Netzwerk in Windows Macintosh oder UNIX Betriebsumgebungen erforderlich Am Drucker m ssen TCP IP und HTTP aktiviert sein au erdem ist ein Browser der JavaScript unterst tzt erforderlich Falls JavaScript deaktiviert ist wird ein Warnhinweis eingeblendet und die Funktionalit t von CentreWare IS ist m glicherweise beeintr chtigt 40 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte berblick ber die Dru
150. in der Europ ischen Union Auskunft ber die Entsorgung von Elektro und Elektronik Altger ten erteilt der jeweilige H ndler oder Lieferant Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 253 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Informationen zur Entsorgung in Nicht EU L ndern Diese Symbole gelten nur in der Europ ischen Union Auskunft ber die sachgem e Entsorgung dieser Ger te erteilt die zust ndige rtliche Beh rde oder der H ndler Hinweis zum Batterie Symbol Das Symbol mit der durchgestrichenen Abfalltonne auf R dern kann mit dem chemischen Zeichen abgebildet werden Die in der Richtlinie dargelegten Anforderungen sind damit erf llt Hg Batteriewechsel Batterien d rfen nur von einer vom Hersteller genehmigten Servicestelle ausgetauscht werden Nordamerika Xerox unterh lt ein R cknahme und Wiederverwendungs Recycling Programm Ob Ihr Ger t Teil dieses Programms ist erfahren Sie beim Xerox Partner 1 800 ASK XEROX Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unter www xerox com environment erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die rtlichen Beh rden Andere L nder Hilfestellung zu Entsorgungsfragen erhalten Sie bei der rtlichen Abfall und Verwertungsstelle 254 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Index Zahlen 500 Blatt Zuf hrung Druckeroption 23 A Abmessungen und Platzbedarf 234 Administratorzugriff 28 Allgemeine Vorsicht
151. ind Eigentum von Pantone Inc Pantone Inc 2000 Als ein ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft Der Name und das Logo ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken AL ENERGY STAR Inhalt 1 Sicherheit Elektrische Sicherheit 2 2222ceesssseeseeseseeeenennesenneeeeeeeeeeeneen 12 L sersicherheiti c 2eene a E h EE E E E E 12 NetzKabeln ee ee ee E AAEE re TE 12 Telefonkabel 2 2 u3 2 2 5884 aa ke 13 Betriebssicherheit 222222222esseesseeeesssseeeneeeseeeeeneeeeneeennennen 14 Ger tsstandort su 14 Betriebsrichtlinien 2 2222ccseeeseeesseeeeeeeesenesnenesenneeeneneesnen 14 Druckerverbrauchsmaterial 22222cceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenn 15 Wartungssicherheits ss0 ss 2s2 2250 ea 16 Symbole am Ger t ass ee eek 17 2 Funktionen Druckerkomponenten see 20 Ansichten rechte und vordere Ger teseite 2222esseseeeeeeeeeeeee seen 20 Ansicht linke und hintere Ger teseite 22222eeseeseeeeeesseeeneeseeeerenn 21 Interne Komponenten 22222sesseseeseeseeeseeeeeeeeesee nenne nenne nenne 21 Druckerkonfigurationen unsre een ea eaerhen 22 Standardfunktionen 2 2222eseeseeseeeseeeeeeneeeeeeneeseeeneeseneeeenens 22 Verf gbare K nfiguratineni arseneinsenenskiie ee na 22 PIOLUKLODLIONEN ee ER RER 23 BEDIENFEIG Arena NAE EEEE
152. ingestellt Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die Normalpapierstellung drehen 216 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Druckdichte ist ungleichm ig Fehlerbeseitigung M gliche Ursachen L sungen Eine oder mehrere Tonerkassetten sind m glicherweise defekt oder fast aufgebraucht Die Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den untersuchen Defekte Tonerkassetten m ssen ersetzt werden Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Der Drucker steht nicht gerade und stabil Den Drucker auf einer stabilen ebenen Fl che waagerecht aufstellen Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul sind auf Umschlagdruck eingestellt Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die Normalpapierstellung drehen Es wird Spezialmaterial verwendet Die Materialartkalibrierung im Men Verwaltung Kalibrierung durchf hren Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 217 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Ausdruck ist unregelm ig oder weist Flecken auf zu er Printer M gliche Ursachen L sungen Das Druckmaterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden falsche Gr
153. inkommen e Gerichtseintragung e Physischer oder mentaler Zustand e Abh ngigkeitsstatus e Vorheriger Milit rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten e _PKW Papiere e F hrerscheine e Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Kanada Das Parlament als solches hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 2 3 4 Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank Schatzwechsel oder Anleihen Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kana
154. instellungen und zur Auswahl der gew nschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden Ausgabefarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158 Die Taste Start dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird auf dem Touchscreen des Druckers eingeblendet 136 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Nach Abschluss des Scanvorgangs kehrt der Touchscreen wieder zur Anzeige der Registerkarte Workflow Scan zur ck Die Datei wird in der angegebenen Mailbox auf der Druckerfestplatte gespeichert Sie kann nun auf den Computer geladen werden Hinweis Zum Schutz des Mailboxinhalts muss bei bei jeder Scanausgabe in den Ordner das Kennwort angegeben werden wenn dies in den Scanregeln so festgelegt wurde Hinweis Wenn der Scanvorgang fehlschl gt wird eine Best tigungsseite gedruckt Weitere Informationen zur Verwaltung der Einstellungen f r die Best tigungsseite siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Laden von Bilder auf den Computer ber CentreWare IS Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Laden von Scanbildern aus dem ffentlichen Ordner Seite 137 e Laden von Scanbildern aus einem privaten Ordner Seite 138 e L schen von Bilddateien aus dem ffentlichen Ordner Seite 138 e L schen von Bildern aus dem privaten Ordner Seite 139 Laden von Scanbildern aus dem ffentlichen Ordner
155. inuten warten und wieder einschalten Der Drucker ist an eine Steckdose angeschlossen Stromquelle mit den unter Elektrische Daten deren Spannung oder Frequenz nicht den Seite 236 aufgef hrten Daten benutzen Druckerspezifikationen entspricht Vorsicht Dreiadriges Kabel mit Masseleiter direkt ber korrekten Stecker nur an eine geerdete Wechselstrom Steckdose anschlie en Keine Steckdosenleiste verwenden Gegebenenfalls zur Installation einer ordnungsgem geerdeten Steckdose einen gepr ften Elektriker zu Rate ziehen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 185 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Der Druckvorgang dauert unverh ltnism ig lange M gliche Ursachen L sungen Am Drucker ist ein zeitintensiver Druckmodus Die Verarbeitung von Spezialmaterial nimmt mehr beispielsweise Karton oder Folie eingestellt Zeit in Anspruch Sicherstellen dass die Materialart im Treiber und auf dem Druckerbedienfeld korrekt eingestellt wurde Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus Wenn das Ger t vom Energiesparmodus zur ck in den normalen Betrieb schaltet dauert es etwas l nger bis der Druckvorgang beginnt Der Auftrag ist sehr komplex Bitte haben Sie etwas Geduld Es ist keine Ma nahme erforderlich Ger t wird r ckgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus M gliche Ursachen L sungen Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an die Drucker ausschalten kontrollieren dass das
156. ion Alle R nder w hlen b Die Randausblendung f r alle R nder auf der Vorderseite mithilfe der Pfeilschaltfl chen angeben Unterschiedliche Randausblendung a Links im Fenster Randausblendung die Option Einzelne R nder w hlen b Die Randausblendung f r die jeweiligen R nder mithilfe der Pfeilschaltfl chen angeben c Bei 2 seitigen Kopien die Registerkarte R ckseite in der Mitte des Fensters w hlen und dann entweder mithilfe der Pfeilschaltfl chen die Gr e der Randausblendung festlegen oder die Option Vorderseite spiegeln w hlen Hinweis Wurden zuvor voreingestellte Werte wie beispielsweise Lochungsausblendung gespeichert kann der gew nschte Festwert links unten im Fenster ausgew hlt werden Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 99 Benutzerhandbuch Kopieren Invertieren von Bildern Mithilfe dieser Funktion lassen sich die Vorlagenbilder auf der Kopie spiegelbildlich wiedergegeben dabei werden die einzelnen Bilder auf der Seite an ihrer horizontalen Achse gespiegelt Die Vorlagenbilder k nnen auf der Kopie auch als Negativbilder ausgegeben werden d h bei den einzelnen Bildern auf der Seite werden helle und dunkle Bereiche vertauscht Invertieren der Bilder 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen 2 Die Schaltfl che Invertieren antippen 3 Wenn die Vorlagenbilder auf den Kopien gespiegelt
157. iten pro Blatt festlegen und die Layoutrichtung ausw hlen 68 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Brosch ren Mit der Duplexdruckfunktion k nnen Dokumente in Buchform gedruckt werden Brosch ren k nnen auf jedem von der Duplexfunktion unterst tzten Materialformat gedruckt werden Der Treiber verkleinert jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt zwei auf jede Seite Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge so dass die Seiten anschlie end zu einer Brosch re gefaltet und geheftet werden k nnen Beim Drucken von Brosch ren k nnen in unterst tzten Treibern auch Werte f r Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden e Falzausgleich Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach au en in Zehntelpunkt festgelegt Mit dieser Option kann die St rke des gefalzten Materials ausgeglichen werden Andernfalls wird der Inhalt der Brosch renseiten nach dem Falzen geringf gig nach au en verschoben Es k nnen Werte zwischen 0 und 1 0 Punkt gew hlt werden e Bundsteg Hiermit wird der horizontale Abstand in Punkt zwischen den Druckbildern festgelegt Ein Punkt entspricht 0 35 mm 1 72 Zoll Falzausgleich Bundsteg PS Eji In einigen Treibern stehen die folgenden zus tzlichen Brosch rendruckoptionen zur Verf gung e Seitenr nder ziehen Jede Auftragsseite wird von einem Rand umgeben gedruckt e
158. itigung bei Materialzufuhrproblemen Seite 207 Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 1 Seite 189 e Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 2 Seite 192 e Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen in Beh lter 3 oder 4 Seite 194 e Beseitigen von Materialstaus in der Duplexeinheit Seite 195 e Beseitigen von Materialstaus im Fixiermodul Seite 196 e Beiseitigen von Materialstaus im Vorlageneinzug Seite 199 e Beiseitigen von Materialstaus hinter der rechten seitlichen Abdeckung Seite 200 e Beiseitigen von Materialstaus hinter dem Bedienfeld Seite 201 e Beiseitigen von Materialstaus im Finisher Seite 202 e Beiseitigen von Heftklammerstaus Seite 204 Um Sch den zu vermeiden gestautes Druckmaterial stets vorsichtig entfernen nicht stark daran ziehen damit es nicht zerrei t Das Material nach M glichkeit in die Richtung herausziehen in die es normalerweise eingezogen w rde Druckmaterialreste im Drucker egal von welcher Gr e k nnen den Zufuhrweg blockieren und weitere Materialstaus verursachen Kein Druckmaterial erneut einlegen das bereits einen Materialstau verursacht hat Hinweis Das Druckbild ist erst fixiert nachdem das Material das Fixiermodul passiert hat Bedruckte Fl che beim Entfernen des Druckmaterials nicht ber hren Nicht fixierter Toner kann auf die H nde gelangen Keinen
159. itt behandelt folgende Themen Scannen mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms Seite 140 Erstellen von Scanprofilen Seite 141 L schen von Scanprofilen Seite 143 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen im Xerox Scan Dienstprogramm Seite 144 Importieren von Scandateien in eine Anwendung Seite 151 Das Xerox Scan Dienstprogramm XSU erm glicht das Scannen von Bildern vom Drucker zum Computer Mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms k nnen Scanprofile erstellt eine Vorschau der Bilder angezeigt Bilder in Ordner und in E Mails kopiert werden Hinweis Zum Einsatz des Xerox Scan Dienstprogramms m ssen die Scantreiber installiert sein N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Scannen mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug legen 1 2 3 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Workflow Scan w hlen Unter Alle Profile die Option Lokale Profile w hlen und anschlie end in der Liste das gew nschte Standardprofil ausw hlen Hinweis ber CentreWare IS vorgenommene Einstellungen k nnen durch Eingaben ber das Druckerbedienfeld berschrieben werden Auf dem Bedienfeld wird die Anzeige Dokumentenverwaltung eingeblendet Bei Bedarf Kennwort f r Ordner angeben w hlen und das Kennwort ber die Tastatur am Druckerbedienfeld eingeben Wenn die Anzeige Dokumentenverwaltung eingeblendet wird Fertig w hlen Die Anzei
160. ixiermodul sind auf Umschlagdruck eingestellt Die grauen W hlscheiben am Fixiermodul in die Normalpapierstellung drehen Der Drucker muss kalibriert werden Die Farbkalibrierung durchf hren Weitere Informationen siehe Einstellen der Farbkalibrierung Seite 212 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 215 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Ausdruck ist zu dunkel M gliche Ursachen L sungen Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Eine oder mehrere Tonerkassetten sind m glicherweise defekt Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den untersuchen Defekte Tonerkassetten m ssen ersetzt werden Der Drucker muss kalibriert werden Das Bild ist verschmiert oder fleckig Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Farbkalibrierung durchf hren Weitere Informationen siehe Einstellen der Farbkalibrierung Seite 212 Printer Printer Printer Printer M gliche Ursachen L sungen Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Defekte Trommeln m ssen ersetzt werden Eine oder mehrere Tonerkassetten sind m glicherweise defekt Tonerkassetten entnehmen und auf Sch den untersuchen Defekte Tonerkassetten m ssen ersetzt werden Die beiden grauen W hlscheiben am Fixiermodul sind auf Umschlagdruck e
161. ixiermodul wieder in die Normalpapierstellung zur ckzudrehen um eine hohe Druckqualit t zu gew hrleisten Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Einlegen von Material in Beh lter 2 3 oder 4 Die folgenden Druckmaterialarten k nnen in Beh lter 2 3 oder 4 eingelegt werden Normalpapier Gelochtes Papier Briefkopfpapier Umweltpapier Vordrucke In Beh lter 2 kann nur Material vom Format A4 und Letter eingelegt werden Die Beh lter 3 und 4 nehmen die Formate A4 Letter JIS B5 US Folio Executive und Legal auf Die Beh lter 2 3 und 4 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier 80 g m Postpapier Einlegen von Material in Beh lter 2 3 oder 4 1 Den Beh lter aus dem Drucker herausziehen 6400 037 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 53 Benutzerhandbuch Drucken 2 3 54 Bei Bedarf die Materialf hrungen an das Material heranschieben e Beh lter 2 L ngenf hrung Die F hrung an den Seiten zusammendr cken und F hrung vom Beh lter abheben Die F hrung in die ffnungen am Beh lter einsetzen so dass die F hrung auf das passende Materialformat unten am Beh lter aufgedruckt ausgerichtet ist und die F hrung loslassen Breitenf hrung Auf die Nase oben an der F hrung dr cken und die F hrung so verschieben dass die Markierung an der F hrung auf das entsprechende Materialformat zeigt das am Beh lter aufgedruckt ist Diesen Vorgang f r die andere F hrung wie
162. izieren kann muss dem Drucker zuerst eine eindeutige IP Adresse zugewiesen werden ffnen der Einrichtungsstartseite Die Einrichtungsstartseite ist ein Hilfsprogramm das die Konfiguration des Druckers ber das Bedienfeld erm glicht nn wN Hinweis Beim erstmaligen Einschalten des Druckers wird der Benutzer aufgefordert das Datum und die Uhrzeit einzustellen sowie die Standardmaterialformate auszuw hlen Daraufhin wird die Einrichtungsstartseite angezeigt Falls Datum und Uhrzeit bereits eingestellt sind oder am Drucker keine Aufforderung f r diese Einstellungen angezeigt wird Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Ger t w hlen In der Liste Einrichtungsstartseite ausw hlen Von hier aus kann auf den IP Adress Installationsassistenten zugegriffen werden IP Adress Installationsassistent Der IP Adress Installationsassistent f hrt den Benutzer durch die Konfiguration der IP Adresseinstellungen des Druckers f r das betreffende Netzwerk 1 2 In der Liste die Option IP Adresseinstellung ausw hlen Die Option Ein f r IPv4 oder IPv6 und dann Weiter ausw hlen Hinweis IPv6 ist das aktuelle Standardprotokoll f r das Internet Wenn Sie nicht genau wissen welche IP Einstellung die passende ist aktivieren Sie beide Bei einer nderung der IPv6 Einstellungen erfolgt
163. kann beim Anschluss dieses Ger ts an dieselbe Leitung wie ein anderes Ger t zu einem Klingeln oder Ger usch f hren und auch eine falsche Antwortbedingung ausl sen Falls solche Probleme auftreten sollte der Benutzer sich NICHT an den Telecom Faults Service wenden Die bevorzugte W hlmethode ist das Tonwahlverfahren da diese Methode schneller ist als Pulswahl dekadisch und in fast allen Vermittlungsstellen in Neuseeland verf gbar ist Warnhinweis W hrend eines Stromausfalls ist es bei diesem Ger t m glich die Nummer 111 anzuw hlen oder andere Anrufe zu t tigen Bei diesem Ger t ist m glicherweise keine ordnungsgem e Weiterleitung eines Anrufs an ein anderes Ger t m glich das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige f r die Einhaltung der Telepermit Anforderungen von Telecom erforderlichen Parameter h ngen vom Ger t PC ab das mit diesem Ger t verwendet wird Solche Ger te m ssen bez glich des Betriebs folgende Telecom Anforderungen erf llen F r wiederholte Anrufe zur selben Nummer e Wahlwiederholungen d rfen 10 Anrufversuche f r dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten f r einen einzelnen manuellen Anruf nicht berschreiten und e das Ger t muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang aufgelegt werden F r automatische Anrufe zu verschiedenen Nummern e Das Ger t muss so eingestellt sein dass f r automatische Anrufe zu verschiedenen N
164. kblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments Der Drucker erm glicht die Auswahl einer anderen Materialzufuhr f r das Deckblatt als f r den Dokumenthauptteil So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton f r die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden e F r Deckbl tter k nnen alle Materialbeh lter als Zufuhr ausgew hlt werden e Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments haben Weicht das im Treiber angegebene Format von dem Format ab das in dem als Deckblattzufuhr ausgew hlten Beh lter eingelegt ist wird das Deckblatt auf dem Material gedruckt das auch f r das restliche Dokument verwendet wird F r Deckbl tter stehen folgende Optionen zur Auswahl e Keine Deckbl tter Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Beh lter wie die brigen Dokumentseiten gedruckt e Vorderes Deckblatt Das Material f r das vordere Deckblatt wird aus dem festgelegten Beh lter eingezogen e Hinteres Deckblatt Das Material f r das hintere Deckblatt wird aus dem festgelegten Beh lter eingezogen e Vorne und hinten gleich Das Material f r das vordere und das hintere Deckblatt wird aus demselben Beh lter eingezogen e Vorne und hinten verschieden Das Material f r das vordere und das hintere Deckblatt wird aus unterschiedlichen Beh ltern eingezogen Deckblatt Druckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten
165. kertransport 181 Ersatzteile 174 Ethernet Verbindung 32 Etiketten Drucken 58 F Farbkorrekturen 71 Faxprobleme 226 Fehleinzug 209 Fehlerbehebung PhaserSMART 29 Technischer Support 29 Fehlerbeseitigung 185 Materialstaus 189 Probleme mit der Druckqualit t 211 Finisher 23 Funktionen Druckerkonfigurationen 22 G Gesch tzter Druckauftrag 86 Drucken 86 Gesetzliche Bestimmungen Europa 241 Kanada 240 Vereinigte Staaten von Amerika 240 H Hilfe Informationsquellen 29 Hilfe anfordern 230 Technischer Support 29 Hochglanzpapier Drucken 59 Hochglanzpapier bedrucken 59 I Informationen am Bedienfeld 26 Drucker 29 Druckerverwaltungsprogramme 29 Infoseiten 29 Installationshandbuch 29 Kurz bersicht 29 PhaserSMART 29 Quellen 29 Technischer Support 29 Videolehrg nge 29 Weblinks 29 Infoseiten 26 27 Drucken 27 Men bersicht 27 K Klarsichtfolien Drucken 57 Kopier Scanprobleme 225 L Laserlinsen Reinigung 172 Leistungsdaten 237 M Macintosh OS X Version 10 3 Bonjour Verbindung 38 Druckertreiber 38 USB Verbindung 38 Masseanschluss 12 Index Materialstaus 189 Beh lter 1 oder Beh lter 2 189 Beh lter 2 192 Beh lter 3 oder 4 194 Duplexeinheit 195 Finisher 202 Fixiermodul 196 vermeiden 189 Vorlageneinzug 199 Mehrere Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Drucken 68 Men bersicht 27 msds 250 N Netzwerk IP Adressen 33
166. l che kann je nach Anwendung unterschiedlich sein 6 Die Druckertreibereinstellungen nach Bedarf ndern und OK Windows bzw Xerox Funktionen Macintosh w hlen 7 Im Drucken Dialogfeld der Anwendung die Schaltfl che Drucken w hlen um den Druckauftrag an den Drucker zu senden Siehe auch Einlegen von Druckmaterial Seite 46 Auswahl von Druckoptionen Seite 60 Beidseitiges Drucken Seite 65 Drucken auf Spezialmaterial Seite 57 42 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Unterst tztes Druckmaterial Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 43 e Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial Seite 44 e Druckmaterial das zu Sch den am Drucker f hren kann Seite 44 e Richtlinien zur Lagerung von Papier Seite 45 Ihr Drucker unterst tzt eine Vielzahl verschiedener Materialarten Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt um die beste Druckqualit t zu erzielen und Staus zu vermeiden Optimale Druckqualit t l sst sich mit Xerox Druckmaterialien erzielen die speziell f r den Drucker WorkCentre 6400 ausgelegt sind Liste der empfohlenen Druckmaterialien Eine vollst ndige und regelm ig aktualisierte Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien steht unter folgenden Links zur Verf gung e www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien USA e www xerox com europaper Recomme
167. l verwenden Weitere Informationen siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Den Materialweg innerhalb der Duplexeinheit erneut berpr fen und sicherstellen dass das gestaute Material vollst ndig entfernt wurde Sicherstellen dass sich im Beh lter keine unterschiedlichen Druckmaterialarten befinden Umschl ge Etiketten Klarsichtfolien Karton und Hochglanzpapier lassen sich nicht beidseitig bedrucken 208 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus am Vorlageneinzug M gliche Ursachen L sungen Nicht unterst tzte Druckmedien falsche Gr e Kein zu dickes Druckmaterial verwenden Dicke Sorte etc Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Unterst tztes Druckmaterial Seite 43 Die in den Vorlageneinzug eingelegten Vorlagen Weniger Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen berschreiten die zul ssige H chstmenge Die F hrungen am Vorlageneinzug sind nicht Die Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie leicht korrekt eingestellt an den eingelegten Vorlagen anliegen Fehleinzug des Druckmaterials M gliche Ursachen L sungen Das Druckmaterial wurde nicht richtig im Das fehleingezogene Material entfernen und das Beh lter eingelegt Druckmaterial ordnungsgem in den Beh lter einlegen Sicherstellen dass Materialf hrungen im Beh lter richtig eingestellt sind Das in den Beh lter eingelegte Material bersc
168. l f r den betreffenden Drucker klicken und Druckeinstellungen w hlen 3 Im Fenster Druckeinstellungen die gew nschte Registerkarte w hlen die erforderlichen Einstellungen vornehmen und zum Speichern auf OK klicken Hinweis Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern erhalten Sie wenn Sie im Fenster Druckeinstellungen auf einer beliebigen Registerkarte rechts unten auf die Schaltfl che Hilfe klicken Ausw hlen von Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows Wenn Sie spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag verwenden m chten ndern Sie die Druckeinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden Soll beispielsweise der Druckqualit tsmodus Optimiert f r ein bestimmtes Dokument verwendet werden w hlen Sie diese Einstellung vor dem Drucken des betreffenden Auftrags 1 Das Dokument in der Anwendung ffnen und das Dialogfeld Drucken aufrufen in den meisten Anwendungen durch STRG P 2 Den Drucker WorkCentre 6400 ausw hlen und auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen Diese Schaltfl che hei t in manchen Anwendungen Voreinstellungen Im Fenster Druckeinstellungen die gew nschte Registerkarte w hlen und die erforderlichen Einstellungen vornehmen 3 Auf OK klicken um das Fenster Druckeinstellungen zu schlie en 4 Den Auftrag drucken 62 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Speichern eines S
169. lage antippen 3 Wenn ein aufgeschlagenes Buch als ganzes Bild kopiert werden soll links im Fenster Buchvorlage die Option Aus w hlen 4 Kopieren der rechten und linken Seite eines aufgeschlagenes Buches auf zwei Kopienseiten a Links im Fenster Buchvorlage die Option Beide Seiten w hlen b Bei Bedarf die Bundstegbreite die gel scht werden soll mithilfe der Pfeilschaltfl chen festlegen Unter Bundsteg versteht man den Abstand zwischen der linken und der rechten Seite 5 Kopieren der linken Seite eines aufgeschlagenes Buches a Links im Fenster Buchvorlage die Option Nur linke Seite w hlen b Bei Bedarf die Bundstegbreite die gel scht werden soll mithilfe der Pfeilschaltfl chen festlegen 6 Kopieren der rechten Seite eines aufgeschlagenes Buches a Links im Fenster Buchvorlage die Option Nur rechte Seite w hlen b Bei Bedarf die Bundstegbreite die gel scht werden soll mithilfe der Pfeilschaltfl chen festlegen 7 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Bildverschiebung Die Platzierung des Bildes auf der Kopie kann nach Bedarf verschoben werden Diese Funktion ist besonders n tzlich wenn das Bild kleiner als die Seite ist Hinweis Die Vorlagen m ssen mit Schriftbild nach oben und mit der Oberkante nach oben in den Vorlageneinzug bzw mit Schriftbild nach unten und mit der Oberkante nach links auf das Vorlagenglas gelegt werden ndern der Bildposition 1 Die Registerkarte Kopie
170. larsichtfolien da dies zur statischen Aufladung f hrt Einlegen von Druckmaterial von unterschiedlichem Typ Format und oder Gewicht in ein und denselben Beh lter Einlegen von Druckmaterial mit Eselsohren geknickten Ecken oder mit Heftklammern oder von gelochtem Material in den Vorlageneinzug berladen der Beh lter berladen des Ausgabefachs Ansammlung von mehr als ein paar Klarsichtfolien im Ausgabefach 206 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Der Druckmaterialweg Wenn der Druckmaterialweg innerhalb des Druckers bekannt ist lassen sich Materialstaus leichter finden und beheben 1 Tonermodule 2 Horizontaler Transport 3 Fixiermodul 4 Duplexeinheit 5 Beh lter 1 6 Beh lter 4 Option 7 Beh lter 3 Option 8 Beh lter 2 9 Resttonerbeh lter 6400 157 10 Trommeln 11 bertragungsband 12 Hauptausgabefach 13 Nebenausgabefach 14 Finisher Option 15 Hefter Fehlerbeseitigung bei Materialzufuhrproblemen Der Drucker ist so konzipiert dass bei Verwendung von unterst tztem Druckmaterial m glichst wenig Materialstaus auftreten Andere Druckmaterialsorten k nnen jedoch zu h ufigen Materialstaus f hren Falls unterst tztes Druckmaterial sich h ufig in einem bestimmten Bereich staut muss dieser Bereich m glicherweise gereinigt oder repariert werden In diesem Abschnitt sind Hilfestellungen zu folgenden Problemen enthalten Es we
171. ld Gespeicherte Profileinstellungen eingeben e Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgew hlten Einstellungen Ein Profil in der Dropdownliste Gespeicherte Profileinstellungen ausw hlen 5 Auf die Schaltfl che Speichern klicken um die Einstellungen f r das neue oder ge nderte Profil zu speichern Das Profil wird nun in der Profilliste auf der Registerkarte Workflow Scan auf dem Druckerbedienfeld angezeigt 142 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Dateiformate und Namen f r Profile Nicht unterst tzte Dateitypen e BMP e GIF Unterst tzte Dateitypen e JPEG e mTIFF e PDF e PDF A e Einzelseiten TIFF e XPS Einzelseiten Dateinamenformat JPEG und Einzelseiten TIFF DOC_xxx_jjjj mm tt_hh mm ss JPG oder tif wobei xxx Sequenz Seiten nummer etc Mehrfachseiten Dateinamenformat mTIFF PDF PDF A XPS DOC_jjj mm tt_hh mm ss tif oder pdf oder xps Erstellen eindeutiger Bilddateinamen Wenn Sie Scanbildern einen neuen Namen zuweisen zeigen die Bilder den neuen Namen mit dem Datum und der Uhrzeit des Scanvorgangs an Hier zwei Beispiele e Wird der Name Bericht als neuer Name f r ein Bild angegeben das um 13 45 15 am 1 Juli 2008 gescannt wurde lautet der neue Bildname folgenderma en Bericht_2008 07 01_13 45 15 xxx e Wird der Name Bericht f r mehrere Bilder angegeben die zu unterschiedlichen Zeitpunkten am 1 Juli 2008 gescannt wurden lauten die neuen Namen
172. lgende Themen e Einlegen von Material in Beh lter 1 Seite 46 e Einlegen von Umschl gen Seite 49 e Einlegen von Material in Beh lter 2 3 oder 4 Seite 53 Den geeigneten Beh lter f r das gew nschte Material ausw hlen Beh lter 1 nimmt das breiteste Spektrum an Materialarten und formaten auf In Beh lter 2 kann nur Material vom Format A4 und Letter eingelegt werden die Beh lter 3 und 4 nehmen die Formate A4 Letter Legal und Executive auf Um eine vollst ndige Liste der Materialformate und arten zu erhalten die Infoseite Papiertipps drucken Weitere Informationen siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 43 Einlegen von Material in Beh lter 1 Die folgenden Druckmaterialarten k nnen in Beh lter 1 eingelegt werden e Normalpapier e Gelochtes Papier e Klarsichtfolien e Vordrucke e Umweltpapier e Briefkopfpapier e Karton e Schwerer Karton e Hochglanzpapier e Hochglanzkarton e Etikettenb gen e Umschl ge Die maximale Aufnahmekapazit t von Beh lter 1 betr gt e 100 Blatt Normalpapier 80 g m Postpapier e 20 Klarsichtfolien Postkarten Etikettenb gen oder Blatt Hochglanzpapier e 10 Umschl ge 46 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Einlegen von Material in Beh lter 1 1 Beh lter 1 ffnen dazu Beh lter herausziehen und die Erweiterung ffnen 6400 020 6400 021 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 47 Benutzerhandbuch Drucken
173. m Druckbild nach unten gesendet bei Verwendung des Vorlageneinzugs M glicherweise ist die Faxnummer falsch Die Vorlage die gefaxt werden soll mit dem Druckbild nach oben einlegen Die Faxnummer berpr fen Die Ziel oder Kurzwahlnummer ist m glicherweise falsch programmiert berpr fen ob die Tasten korrekt programmiert wurden Die Telefonleitung ist m glicherweise falsch angeschlossen Den Anschluss der Telefonleitung berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en M glicherweise besteht ein Problem beim Faxger t des Empf ngers Den Empf nger benachrichtigen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 227 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Das empfangene Fax ist leer Das Faxger t nimmt den Anruf aber keine eingehenden Daten an Ursache M glicherweise liegt ein Problem am Telefonanschluss oder am Faxger t des Absenders vor L sung Sicherstellen dass mit dem Drucker saubere Kopien erstellt werden k nnen Wenn dies der Fall ist den Absender bitten das Fax erneut zu senden M glicherweise hat der Absender die Seiten falsch eingelegt Nicht gen gend Speicher Den Absender benachrichtigen Wenn der Auftrag mehrere Grafiken enth lt reicht die Speicherkapazit t des Druckers m glicherweise nicht aus Der Drucker reagiert nicht wenn nicht ausreichend Speicher vorha
174. maligen Einschalten des Druckers wird auf dem Bedienfeld der Assistent f r die Faxeinrichtung angezeigt der den Benutzer zur Eingabe der Telefonnummer des Drucker Telefonanschlusses auffordert Falls diese Information noch nicht eingetragen oder der Assistent abgebrochen wurde kann ber die Einrichtungsstartseite die betreffende Nummer nun angegeben werden 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Ger t w hlen In der Liste Einrichtungsstartseite ausw hlen we WEN Von hier aus kann auf den Assistenten f r die Faxeinrichtung zugegriffen werden Den Anweisungen auf dem Display folgen Einrichten des Druckers f r den Internetfaxempfang Wenn ein POP3 Server E Mail in das Netzwerk eingebunden ist k nnen Dokumente von einer E Mail Adresse empfangen werden Diese Funktion hat den Vorteil dass keine eigene Faxleitung erforderlich ist und keine entsprechenden Kosten anfallen Hinweis Zum Empfangen und Drucken von E Mails muss zuerst dem Drucker ein E Mail Konto zugewiesen die Internetfaxfunktion aktiviert und die POP3 Servereinstellungen in CentreWare IS konfiguriert werden Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch und CentreWare IS Hilfe 120 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Auswahl von Faxoption
175. menerweiterung w hlen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Dateiname eingeben lautet der tats chliche Dateiname wie folgt Bericht_2008 04 27_10 15 07 pdf 5 Den Ordnerpfad zum Speichern der Datei in das Feld Speichern in eingeben oder auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen 6 Auf die Schaltfl che An Ordner senden klicken um die ausgew hlten Bilder in den Ordner zu kopieren L schen von Bilddateien mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms Die im Xerox Scan Dienstprogramm angezeigten Scanbilder werden auf der Festplatte des Computers gespeichert L schen von nicht mehr ben tigten Scanbildern mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm am Computer aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen w hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt auf Start klicken Alle Programme bzw Programme in der Windows Classic Ansicht ausw hlen auf Xerox Office Printing klicken Scannen ausw hlen und dann Xerox Scan Dienstprogramm w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte E Mail bzw In Ordner speichern w hlen Die zu l schenden Bilder ausw hlen 4 Auf die Schaltfl che Scanbilder l schen klicken 150 Multifunktionsdrucker WorkCentre 640
176. menfassung werden Format Farbe und Art des Druckmaterials f r die Sonderseiten angezeigt Wenn Sie die Materialeinstellung f r Deckbl tter ndern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben der Zusammenfassung Daraufhin ffnet sich das Dropdown Men f r die Materialauswahl mit folgenden Men optionen e Andere Formate Diese Men option und anschlie end Profil verwenden w hlen oder das Materialformat f r die Sonderseiten festlegen e Andere Farbe Diese Option und anschlie end Profil verwenden w hlen oder die Materialfarbe f r die Sonderseiten festlegen e Andere Art Diese Option und anschlie end Profil verwenden w hlen oder die Materialart f r die Sonderseiten festlegen Bei der Auswahl von Teilregistern wird das Dialogfeld Teilregister ge ffnet e Seitenaufdruck Festlegen ob die Sonderseiten ein oder beidseitig bedruckt werden sollen e Profil verwenden Die Einstellungen des Hauptdokuments werden bernommen e 1 seitig Die Sonderseiten werden nur einseitig bedruckt e 2 seitig Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt Die Ausgabe erfolgt so dass die Seiten des Druckauftrags an der L ngsseite des Blatts gebunden werden k nnen 78 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken e 2 seitig wenden Schmalseite Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt Die Ausgabe erfolgt so dass die Seiten des Druckauftrags an der Schmalseite des Blatts gebunden werden k nnen e Auftrags
177. mentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist kann der Treiber von der Website www xerox com office WC6400drivers heruntergeladen und mithilfe des Druckerinstallations Assistenten installiert werden Installieren des Treibers mithilfe des Druckerinstallations Assistenten Windows XP oder Server 2003 1 36 Auf die exe Datei doppelklicken um das Fenster f r die Treiberinstallation zu ffnen anschlie end zum Entpacken der Dateien auf Installieren klicken und den Druckerinstallations Assistenten ffnen Auf Weiter klicken Die Option Lokaler Drucker w hlen und auf Weiter klicken Die Optionen Neuen Anschluss erstellen und Standard TCP IP Anschluss w hlen anschlie end auf Weiter klicken Der Assistent zum Hinzuf gen von Standard TCP IP Druckeranschl ssen wird ge ffnet Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen 5 Auf Weiter klicken und den Druckernamen oder die IP Adresse angeben 6 Auf Weiter klicken 7 Auf Fertig stellen klicken Das Fenster f r den TCP IP Druckeranschluss wird geschlossen und das Fenster Hersteller Drucker wird angezeigt 8 Auf Datentr ger und anschlie end auf Durchsuchen klicken und den Ordner mit der inf Datei des Druckers suchen 9 Auf ffnen und auf OK klicken 10 Den gew nschten Drucker in der Liste ausw hlen und auf Weiter klicken 11 Einen Namen f r den Drucker eingeben 12 Ausw hlen ob der Drucker der
178. n berblick ber die Druckfunktion ceeeeeesesssoeeeeeeeeessnnseeseeeeneereeeeneen 42 Unterst tztes Druckmaterial 22222222usseeeeesenseeesessenenenseneennenn 43 Liste der empfohlenen Druckmaterialien orseseeeeeeeneneeennen nn 43 Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial 22202202000 44 Druckmaterial das zu Sch den am Drucker f hren kann ccc 44 Richtlinien zur Lagerung von Papier 222222esseeeeeeeeeeeeeeeeeneennennnn 45 Einlegen von Druckmaterial 2 222222esseseesensseneenseeseeneennennnnn 46 Einlegen von Material in Beh lter 1 2222cssessesseeeeessennennnn 46 Einlegen von Umschl gen 2220ssesseseseeseesennenenennnn nenne nenen 49 Einlegen von Material in Beh lter 2 3 oder 4 2 222esseeeeeeseeeeenennnnn 53 Drucken auf Spezialmateri l u a 57 Bedrucken von Klarsichtfolien r20s0eseseeeenneneenenneeenne nenne 57 Bedrucken von Umschl gen 2222s eseeseseeeeeseneeneneenenne nenne 58 Bedrucken von Etiketten na ads 58 Bedrucken von Hochglanzpapier 2 2222eseeseseeeeeneneeeeneenennene nen 59 Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten 222222220200 59 Auswahl von Drucksptionen en 60 Druckoptionen unter Windows 22222eseeseeseeeeensseseenneenseneenenn 61 Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows 2222e2eseeseneenn 62 Ausw
179. n betrifft die Funktionen Seitenlayout und Brosch renerstellung ndern der Lesereihenfolge 1 Als Systemadministrator anmelden 2 Die Taste Ger testatus links am Bedienfeld dr cken 3 Die Registerkarte Verwaltung w hlen 110 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch AL NE Kopieren Die Option Betriebsarten aus der Liste links auf der Registerkarte w hlen Die Option Kopierbetriebsarten aus der Liste rechts auf der Registerkarte w hlen Die Option Lesereihenfolge w hlen Wenn die Scanreihenfolge ge ndert werden soll a Links im Fenster unter Scannen die Option Einblenden w hlen b Vonlinks nach rechts bzw Von rechts nach links w hlen Wenn die Druckreihenfolge ge ndert werden soll a Inder Mitte des Fensters unter Drucken die Option Einblenden w hlen b Vonlinks nach rechts bzw Von rechts nach links w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Erstellung von Festwerten f r Kopierfunktionen Der Systemadministrator kann Festwerte erstellen in denen eine bestimmter Wertekombination f r folgende Funktionen festgelegt ist e Randausblendung e Bildverschiebung e Verkleinern Vergr ern Erstellen bzw ndern der Festwerte a U De ES Be Als Systemadministrator anmelden Die Taste Ger testatus links am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Die Option Betriebsarten aus der Liste links auf der Registerkarte w hlen Die Option Ko
180. n Faxnachrichten 22 22222seeeeeeeeeeenen 228 Drucken des Protokolls nern 229 nfordernivoniHilfe uu ans ar EVEEDEE E EEE EEEE 230 Bedienfeldmeldungen 2222222eeseeeeeeesesseeeneeseenenseneeeenens 230 Fax und Scanwarnmeldungen 2 2222eseseeeeeeeeeeeneeseeeneeeeneneenene 230 Wartungsassistent suu4uus4440 0 230 Online Support Assistent 222222sseeseeeeeeeneeeeneeeeneeeenee nennen 231 N tzliche Link anreisen 231 10 Technische Daten Abmessungen und Platzbedarf 2 22222esseesseseeeeneeseeeneseeenenenn 234 B siseinneit rororo AE E ae ee ee er ae 234 Optionale Beh lter 3 und A 2222ecseeeeeseeeeesseeenenseeeneeneneeeenn 234 Optionaler Finisher 2222eseseeeseeseeeeseeeneeneneeeenersenenerenn 234 Erforderliche Abst nde 22222eseeseeseeeeeeeeeeneeseneneeseneeeen een 234 Umgebungsbedingungen 2222222seeeseeeeeeenesseeeneeseeeneenerseeenennn 235 Temperatur nee 235 Relative Luftfeuchtigkeit issue ek 235 Elektrische Daleni nen ee een 236 Leistungsd ten 0 4 ea 237 Aufl sung esa E a E Le e 237 Druckgeschwindigkeit 2222ssseeseseeseseeneeseeeeseeeneeeenee nennen 237 Kopiergeschwindigkeit 22222ceeeseeseeeeeeeeeeenenseeenenenene nenne 237 Scangeschwindigkeit 2 2222esseeeeeeseeeeeseeeeeeneeeeeenerseneenerenn 237 Controller Spezifikationen 2222e2sseseeeeeeseeeneeeeeeeeeseeseee
181. n Optionen erl utert Farbkorrektur Beschreibung Automatische Farbe Auf jedes Grafikelement Text Grafiken und Bilder wird die bestm gliche empfohlen Farbkorrektur angewendet Vivid Produziert strahlendere und kr ftigere Farben Schwarzwei Wandelt alle Farben in Schwarzwei oder Graustufen um Farbanpassung Erm glicht kleinere Anpassungen f r Presse die Optionen Benutzerdefiniert verwenden Ausw hlen der Farbkorrektur Windows 1 Die Registerkarte Farboptionen w hlen 2 Die gew nschte Farbkorrektur w hlen Automatisch Vivid Schwarzwei oder Farbanpassung Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Xerox Funktionen und anschlie end in der Dropdownliste die Option Farboptionen ausw hlen 2 Aus den verf gbaren Optionen die gew nschte Auswahl f r die Farbkorrektur treffen Vornehmen von Farbanpassungen Windows 1 Die Registerkarte Farboptionen w hlen Farbanpassung w hlen Auf die Schaltfl che Farbanpassung klicken Regler im Dialogfeld Farbanpassung wie gew nscht einstellen Auf die Schaltfl che OK klicken um die nderungen zu speichern u ED m Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 71 Benutzerhandbuch Drucken Sind weitere Farbkorrekturen f r den Auftrag erforderlich k nnen diese ber die folgenden Regler erfolgen e Helligkeit Regler nach rechts schieben um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen bzw nach links um die Farben abzudunkeln Rein wei e und schwarze Be
182. n Serverfax ausw hlen Hinweis Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch und CentreWare IS Hilfe Einrichtung einer Faxablage Einrichten einer Faxablage 1 Am Computer CentreWare IS starten dazu die IP Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben 2 Nachdem CentreWare IS geladen wurde die Registerkarte Eigenschaften w hlen 3 Als Systemadministrator anmelden Die Benutzerkennung admin und das Kennwort 1111 Standard eingeben und auf Anmelden klicken Im Men Betriebsarten links die Option Serverfax ausw hlen Die Option Faxablagebereich einrichten w hlen Gescannte Dateien k nnen anhand eines der folgenden Protokolle in die Faxablage bertragen werden e FTP e SMPB e HTTP e HTTPS e STMP Hinweis Weitere Informationen ber die Einrichtung einer Faxablage siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 117 Benutzerhandbuch Faxen Senden von Serverfaxnachrichten Senden einer Serverfaxnachricht 1 Dokument einlegen e Vorlagenglas Das erste zu faxende Blatt mit der Schriftseite nach unten und der Oberkante nach links auf das Vorlagenglas legen e Vorlageneinzug Alle Heft und B roklammern entfernen und die zu faxenden Bl tter mit der Schriftseite nach oben so in den Vorlageneinzug einlegen dass die Oberkante zuerst eingezogen wird e Auf dem Bedienfeld die Taste Betri
183. n die Ausgabefarben der Kopien denen der Vorlagen entsprechen sollen a Automatisch w hlen Farbige Vorlagen werden in Farbe kopiert schwarzwei e werden in Schwarzwei wiedergegeben Hinweis Wenn das Farbbild auf der Vorlage sehr klein oder vorwiegend schwarzwei ist druckt die Auto Erkennen Funktion die Kopie m glicherweise in Schwarzwei Sicherstellen dass das Bild in Farbe gedruckt wird a Die Option Mehr w hlen b Im Fenster Ausgabefarbe die Option Farbe w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Wenn die Kopien in unterschiedlichen Schattierungen einer einzelnen Farbe gedruckt werden sollen a Die Option Mehr w hlen b Im Fenster Ausgabefarbe die Option Einzelfarbe w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 91 Benutzerhandbuch Kopieren c Eine der sechs verf gbaren Farben ausw hlen d Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Wenn die Kopien in Schwarzwei gedruckt werden sollen a Schwarzwei w hlen Alle Farben in der Vorlage werden in Graustufen konvertiert Vergr ern oder Verkleinern von Bildern Das Schriftbild kann auf 25 seiner Originalgr e verkleinert bzw auf 400 vergr ert werden Vergr ern bzw Verkleinern 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Um eine proportionale Gr en nderung des Bilds vorzunehmen die Taste bzw dr cken um die im Fenster angezeigte Prozentzahl zu ndern oder die Proz
184. n die Einstellung Papier zur ckdrehen Umschl ge in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern Unbenutzte Umschl ge in ihrer Verpackung aufbewahren damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigen bzw zu Knitterfalten f hren Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben Keine gepolsterten Umschl ge verwenden Nur Umschl ge kaufen die flach auf einem ebenen Untergrund liegen Im Druckertreiber entweder Umschlag als Materialart oder Beh lter 1 als Materialzufuhr w hlen Hinweis Beim Bedrucken von Umschl gen kann es zu Knitterfalten oder Abdr cken kommen Vorsicht Um Druckersch den zu vermeiden keine Umschl ge mit Fenstern oder Klammern verwenden Sch den die durch die Verwendung ungeeigneter Umschl ge entstehen sind nicht durch die Xerox Garantie den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Bedrucken von Etiketten Etiketten k nnen nur aus Beh lter 1 bedruckt werden Papier Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien k nnen vom H ndler vor Ort oder ber die Website f r Xerox Verbrauchsmaterialien unter www xerox
185. n wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen erhalten Sie von der State Public Utility Commission der Public Service Commission oder der Corporation Commission Wenn in Ihrem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind m ssen Sie sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts Ihre Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker Kanada Hinweis Durch den Aufkleber Industry Canada werden zertifizierte Ger te gekennzeichnet Diese Zertifizierung bedeutet dass die Ger te bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erf llen die in den entsprechenden Dokumenten Terminal Equipment Technical Requirements aufgef hrt sind Das Ministerium garantiert nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert 246 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Vor der Installation dieses Ger ts muss der Benutzer sicherstellen dass das Ger t an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf Das Ger t muss auch mithilfe eine
186. nded Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien Europa Direkt am Drucker kann auch ein berblick der unterst tzten Druckmaterialien die Infoseite Papiertipps gedruckt werden Auf der Seite Papiertipps werden unterst tzte Materialformate und arten f r die einzelnen Materialbeh lter aufgelistet Drucken der Infoseite Papiertipps Am Bedienfeld des Druckers 1 Die Taste Ger testatus dr cken 2 Die Registerkarte Systemdaten und anschlie end die Option Infoseiten rechts auf der Registerkarte w hlen 3 Die Seite Papiertipps w hlen 4 Drucken w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 43 Benutzerhandbuch Drucken Bestellen von Druckmaterial Papier Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien k nnen vom H ndler vor Ort oder ber www xerox com office WC6400supplies bezogen werden Vorsicht Sch den die durch die Verwendung von ungeeignetem Papier nicht unterst tzten Klarsichtfolien oder anderen Spezialmaterialien entstehen fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial Befolgen Sie die folgenden Richtlinien wenn Sie Papier und andere Druckm
187. nden ist Gespeicherte Vorlagen und Auftr ge l schen und warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist Dadurch wird zus tzlicher Speicher freigegeben Ein Bild wird auf einer bertragung verkleinert Der Druckmaterialvorrat an der Gegenstelle stimmt m glicherweise nicht mit dem gesendeten Vorlagenformat berein Das Vorlagenformat berpr fen und best tigen Die Vorlagen werden m glicherweise auf das an der Gegenstelle verf gbare Materialformat verkleinert Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden Der Drucker ist auf manuellen Faxempfang eingestellt Der Speicher ist voll Den Drucker auf automatischen Empfang einstellen Material einlegen falls der Beh lter leer ist und die gespeicherten Faxnachrichten drucken Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen Den Anschluss der Telefonleitung berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en M glicherweise besteht ein Problem am Faxger t des Absenders Eine Kopie erstellen um sicherzustellen dass der eigene Drucker ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen 228 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Drucken des Protokolls Das Protokoll enth lt Informationen zu verarbeiteten Faxauftr gen mit deren Hilfe Protokollprobleme gel st werden k nnen Drucken des Beri
188. nen auch als Druckertreiberoptionen bezeichnet werden unter Windows als Druckeinstellungen und in Macintosh als Xerox Funktionen festgelegt Druckoptionen beinhalten Einstellungen f r Seitenaufdruck Seitenlayout und Druckqualit t e Druckoptionen unter Windows Seite 61 e Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows Seite 62 e Ausw hlen von Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows Seite 62 e Speichern eines Satzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Windows Seite 63 e Druckoptionen f r Macintosh Seite 63 e Ausw hlen von Optionen f r einen bestimmten Auftrag Mac OS Seite 64 e Speichern eines Satzes von h ufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh Seite 64 60 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Druckoptionen unter Windows In der folgenden Tabelle werden die Druckoptionen nach Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen angeordnet aufgelistet Registerkarte Deckblattaufdruck Material Ausgabe Auftragsart Auswahl von Materialformat Materialfarbe und Beh lter Klarsichtfolientrennbl tter Seitenaufdruck Druckqualit t Heften und Ausgabeeinheit bei installiertem Finisher Sonderseiten Deckbl tter Trennbl tter Sonderseiten Layout Aufdrucke Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen Brosch renlayout Ausrichtung Seitenaufdruck Aufdruck Farboptionen Farbkorrektur Schwarzwei Konvertierung Farbanpassung Erweitert Material Ausgabe e Kopien
189. neneenen 238 Pfoz amp ss r auniens denen an EE EE EEE E O 238 Speicher ee ee E E EE E EE DE EEEE 238 Schnittstellen ee een a 238 A Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen 22222esseeeseeeeeeeseeeeneneenen nennen 240 USA FCC Bestimmungen 2222 2seseeeeeeseeeeseeseeeeeeeeneeeneeneeeenene 240 Kanada Bestimmungen 222222seseeeeeesseeeeeeneeseneneeeeene nenne 240 Europ ische Union 2 2222essseeeeseeseneneeeeeenseeeneeeeneeeenee nenne 241 Ozonfreisetzung 222222 eseeeeeeseeeeeeeseeseeseneeeeseeseeenersenenernn 241 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 222222seeeeeeeeeeeeeeeenens 242 Vereinigte Staaten von Amerika 222222ssseeeeeeeeeneeeeneeeeneeeennennn 242 BONO re ee 243 ndere L nder u4 4 s 4 00 334554 te r E 440 ie san br 244 8 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb cccccceeeee nn 245 Vereinigte Staaten von Amerika 22222sseseeeeeeeneeseeeeeeneeseeener een 245 Kanada uone ee ee ehe 246 Ke 010 PEET EE E A E E E 248 Warnhinweis der New Zealand Telecom 2 22222seeeseeeeseeeeeenenen 249 Sicherheitsdatenbl tter MSDS 22222ceeeeeeeseeeeeennnneeeeeenneenenen 250 B Recycling und Entsorgung Richtlinien und Informationen 22cnn nennen 252 Alle L ndersa uuceus een nee aan nee 252 E ropaische Union en ae ee an 252 Nordamertikaa
190. ngeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten N heres erfahren Sie beim lokalen Xerox H ndler Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zu Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 175 Benutzerhandbuch Wartung Einlegen von Heftklammern Wenn der Heftklammervorrat aufgebraucht ist wird die Meldung Heftklammermagazin austauschen auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt Das Heftklammermagazin ersetzen 1 Die vordere Finisherabdeckung ffnen 6400 113 2 Die Hefteranlage herausziehen 3 Die Hefteranlage kann nicht vom Drucker entfernt werden 6400 114 176 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung 4 Die Heftereinheit herausziehen und entfernen 6400 115 5 Das Heftklammermagazin abnehmen Magazin entsorgen oder recyceln 6400 166 6400 167 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 177 Benutzerhandbuch Wartung 7 Die Heftereinheit wieder einsetzen 6400 117 8 Die Hefteranlage wieder in den Drucker schieben 6400 118 9 Die vordere Finisherabdeckung schlie en 178 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Kalibrieren des Scanners Nach einem Austausch des Scanners oder des Vorlageneinzugs muss der Scanner kalibriert werden Beim Kalib
191. ngeschaltet ist Kontrollieren dass der Drucker Netzwerkinformationen empf ngt dazu die LEDs auf der Druckerr ckseite in der N he der Ethernet Kabelbuchse RJ45 beobachten Wenn der Drucker an ein funktionsf higes Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empf ngt leuchtet die Verbindungs LED gr n und die bernsteinfarbene LED f r Datenverkehr blinkt schnell Treiberinstallation Netzwerkverbindung Installieren des Druckertreibers 1 Die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD Laufwerk einlegen Wenn das Installationsprogramm nicht selbstt tig gestartet wird zum CD Laufwerk wechseln und auf die Datei install exe doppelklicken In der Liste die gew nschte Sprache markieren Die Option zum Installieren des Druckertreibers w hlen Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren Das Installationsprogramm durchsucht das Netzwerk automatisch nach Druckern In der Liste den gew nschten Drucker ausw hlen Hinweis Falls das Installationsprogramm den gew nschten Drucker nicht findet die erweiterte Suche verwenden dazu auf die entsprechenden Schaltfl chen klicken Auf Installieren klicken um den Installationsvorgang zu starten Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist wird das Fenster Installation abgeschlossen angezeigt Den Drucker als Standarddrucker einrichten und gegebenenfalls eine Testseite drucken Auf Fertig stellen klicken Wenn die Software and Docu
192. nn 185 Der Druckvorgang dauert unverh ltnism ig lange 2 20222c2eseenen 186 Ger t wird r ckgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus 186 Ungew hnliche Ger usche am Ger t 222222esseseeseeeeeesenenee nenn 187 Datum und Uhrzeit sind Falsch uuuensneansaen anna anne nn anne 187 Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren 2222222200 187 SCANNEr Fehlet need 187 Vordere Abdeckung l sst sich nicht schlie en 2 22222eeseeseeeeeeeenn 188 Rechte seitliche Abdeckung l sst sich nicht schlie en 2222220200 188 Probleme bei der Materialzufuhr 222220csesseseseeseesennenenennen nen 189 Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinz gen 2 022222200 189 Vermeiden von Materialstaus ak nn 206 Fehlerbeseitigung bei Materialzufuhrproblemen 222222ss0eeen 207 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 7 Probleme mit der Druckqualit t 22222ceesseseeesseseeeeeeeseneneneeneenen 211 Verwenden der integrierten Hilfsmittel f r die Fehlerbeseitigung 211 Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualit t 2 222ecs220 213 Probleme beim Kopieren und Scannen 2 22222esseeeeeeseeseeeeeeee essen 225 Faxpr blemer 2siieena ee en ea Bee 226 Probleme beim Senden von Faxnachrichten 22222eseseeeeeeeeeeenen 227 Probleme beim Empfang vo
193. nnnnnnnenneneennnn een 75 Drucken von Deckbl ttern 22222220sseseeseenseeesessenenensen nennen 76 Drucken von Sonderseiten 22222eseseseseeneenseeesessenenensen seen 78 Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Windows 222222s2es0 0 78 Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Macintosh 2 20 79 SKalietundg 2 u er en ee 80 Drucken von Aufdiucken sa ae eain 81 Ausw hlen Erstellen Bearbeiten von Aufdrucken 2222222sseseeeeeeene 81 Drucken von Spiegelbildern usa restre 83 Erstellen und Speichern eigener Formate 2222222sseeeeeeeeeeeenenenennnnnn 84 Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung 2222220sseseeeeeeeeeneneenn 85 Drucken spezieller Auftragsarten 222222seseeeeeeeeeeeeeseeeeneneenennenennn 86 Drucken oder L schen von gesch tzten Druckauftr gen 222222s2e2e nn 86 Drucken von Musters tzen 2222202sueseeeeneseneenensenenenneennnnnen 86 Dr ckverz ger ng oei eestor reri san en en 87 Speichern von Druckauftr gen im Dr cken u a 87 bermittlung von Druckauftr gen an ein Faxger t u unns eunnee eenen 87 5 Kopieren Grundlegende Kopierfunktionen zesossseesseeeeneseesenneennneen nenn 90 Anpassen von Kopieroptionen 2222220seeseessseseeeesessesseenseneennnnne 91 Grundlegende Einstellungen 2es0sessesessenseenenenersnnenennn 91 Anpassung des Lay
194. nsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 5 Auswahl von Faxoptionen 2222 2eeseeeeeeseeeeneseeseeeseeeeeenerseeeeerenn 121 Einstellung von 2 seitigem Faxen 2222sseeeeseeseseeeeseeeeseeeesentnenn 121 Einstellung der Faxaufl sung 2 22222sseeseeeeeeeeesseneneeseneeeenene 121 Angabe der Vorlagenart 22222seesseeeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeneee esse nen 121 Anpassung der Bildqualit t 2 2222eseeeeeeeeeeeeeseseneenensenenenne 121 Anpassung des Layouts 2222esseeeeeseesseeeeeeseeneeseeeneenerseeenenne 122 Einstellung von Faxoptionen 222222eseseeeeeeeeeseneeseeeeseenenen teen 123 A ftragsa fbau en re 125 Verwalten von Faxfunktionen un 126 Drucken eines Best tigungsberichts 22 22e22eseeeeeeeeeeeeenee nenn 126 Aktivierung bzw Deaktivierung von gesch tzten Faxnachrichten 127 Drucken und L schen von gesch tzten Faxnachrichten 0 127 Aktivierung bzw Deaktivierung der Empfangsbeschr nkung 222 0 128 Ausdruck von Faxberichten 2 22022eesesseeeseneensseeeessennnnnnn 128 Einf gen von W hlpausen in Faxnummern 22sseseeeeeesseeeneeseeenesenn 129 Drucken des Faxprotokolls 222222esseeeeeseeeeeeeneeeeeeneeseneeeen nee 129 Hinzuf gen von Kurzwahleintr gen 2222222esseeseeseeeeeeeeneeneene nennen 130 Hinzuf gen von Einzeleintr gen 222222eeeeeeeeeeeeeseeeneeseneneenene 130 Hinzu
195. nstallation abgeschlossen angezeigt Gegebenenfalls eine Testseite drucken 8 Auf Fertig stellen klicken Treiberinstallation UNIX Linux Der Drucker unterst tzt die Verbindung zu einer Reihe von UNIX Plattformen ber die Netzwerkschnittstelle Folgende Betriebssysteme werden aktuell von CentreWare f r UNIX Linux unterst tzt e Sun Solaris e IBMAIX e Hewlett Packard HP UX e Linux i386 e Linux PPC Siehe auch System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 39 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen CentreWare Internet Services CentreWare IS stellt eine bersichtliche Benutzeroberfl che f r den integrierten Webserver zur Verf gung ber die Sie Netzwerkdrucker vom Desktop aus verwalten konfigurieren und berwachen sowie gescannte Dokumente abrufen k nnen ber CentreWare IS k nnen Administratoren ganz bequem den Druckerstatus die Konfiguration Sicherheitseinstellungen und Diagnosefunktionen aufrufen Benutzer erhalten Zugriff auf den Druckerstatus und auf spezielle Druckfunktionen wie beispielsweise den Ausdruck von gespeicherten Auftr gen sowie auf benutzerdefinierte Druckmaterialarten Mithilfe von CentreWare IS k nnen Sie in einem TCP IP Netzwerk ber einen Webbrowser auf den Drucker zugreifen und ihn verwalten Um auf CentreWare IS zuzugreifen geben Sie im Webbrowser die IP Adresse des Druckers ein CentreWare IS b
196. ntosh Zu Applications Xerox Xerox Support Centre wechseln und auf XSupportCentre doppelklicken Siehe auch Lernprogramm Verwendung des Xerox Support Zentrum unter www xerox com office WC6400support Hinweis Zur Anzeige von Handb chern und Videos auf der Website ist ein Internetanschluss erforderlich 30 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte e Wahl der Anschlussmethode Seite 32 e Zuweisung einer IP Adresse f r den Drucker Seite 33 e Installation der Druckertreiber Seite 35 Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office WC6400support Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 31 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Wahl der Anschlussmethode Der Druckeranschluss kann ber ein Netzwerk oder durch eine USB Verbindung erfolgen e Druckeranschluss ber ein Netzwerk Seite 32 e Anschluss ber USB Seite 32 Betriebssystem Voraussetzungen e PC Windows Vista XP 2000 Windows Server 2003 oder neuer e Macintosh OS X Version 10 3 oder h her Druckeranschluss ber ein Netzwerk Durch die Vernetzung von Druckern k nnen mehrere Computer zugleich auf die Drucker zugreifen und drucken Mithilfe einer Netzwerkverbindung kann der Benutzer ber CentreWare Internet Services CentreWare IS Scans abrufen Internetfaxe senden Druckereinstellungen und Statusinformationen abrufen Druckeranschluss ber ein Netzwerk e Einz
197. och so gering dass sie keinerlei Sch den hervorruft Stellen Sie jedoch sicher dass am Standort eine ausreichende Bel ftung gew hrleistet ist Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Auftr ge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Ger ts ber l ngere Zeit Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 241 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B Schuldverschreibungen Papiergeld der National Bank Inhaberschuldverschreibungen Banknoten der Federal Reserve Bank Silberzertifikate Goldzertifikate US Bonds Schatzanweisungen Banknoten der Federal Reserve Gest ckelte Banknoten Geldmarktzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw Bonds US Sparschuldverschreibungen d rfen nur zu Werbezwecken in Verbindung mit einer Verkaufskampagne f r solche Bonds fotografiert werden Stempel f r interne Steuern Rechtliche Dokumente mit einer entwerteten Steuermarke d rfen f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Zu philatelistischen Zwecken d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reprod
198. oder schwarze Bereiche Seite 222 e Fehlstellen auf dem Ausdruck Seite 222 e Horizontale Linien oder Streifen auf dem Ausdruck Seite 223 e Farben werden falsch wiedergegeben Seite 223 e Farben sind nicht richtig ausgerichtet Seite 224 e Farben werden nicht richtig wiedergegeben Seite 224 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 213 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Kein Ausdruck oder schwarze Punkte auf der Seite M gliche Ursachen L sungen Eine oder mehrere Trommeln sind m glicherweise defekt Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Besch digung untersuchen Eine besch digte Trommel muss ersetzt werden Der Druckertreiber ist nicht korrekt eingestellt Das Druckmaterial ist feucht Die geeignete Einstellung im Druckertreiber w hlen um von Klarsichtfolien auf Normalpapier umzuschalten Die Luftfeuchtigkeit muss f r die Lagerung von Druckmaterial entsprechend sein Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Die Druckmaterialeinstellung im Druckertreiber entspricht nicht dem im Drucker eingelegten Material Das korrekte Druckmaterial in den Drucker einlegen Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen Das Druckmaterial ist nicht richtig in den bzw in die Beh lter eingelegt Das Material aus dem Fach nehmen und pr fen ob die Bl tter statisch aufgeladen sind Normalpapier und anderes Druckmaterial mit Ausnahme von Klarsichtfol
199. okollproblemen Drucken des Berichts 1 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 2 Die Taste Ger testatus auf dem Bedienfeld dr cken 3 Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung und anschlie end Fax w hlen Faxprotokoll w hlen Zum Drucken des Berichts Drucken antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 129 Benutzerhandbuch Faxen Hinzuf gen von Kurzwahleintr gen Im Ger t k nnen maximal 100 Kurzwahleintr ge 001 100 gespeichert werden Zum Einspeichern mehrerer Empf nger mit derselben Zielwahlnummer max neun m ssen die Empf nger als Gruppenwahleintrag programmiert werden Siehe Hinzuf gen einer Gruppe Seite 130 Hinzuf gen von Einzeleintr gen OY a N a Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Adressbuch w hlen Die Option Einzeleintr ge im Dropdown Men ausw hlen Einen Kurzwahleintrag w hlen Die Faxnummer ber den Ziffernblock oder mithilfe der W hlzeichen eingeben Einen Namen und eine Faxnummer f r den betreffenden Eintrag eingeben und Speichern antippen Hinzuf gen einer Gruppe Gruppeneintr ge bieten sich an wenn regelm ig Faxmitteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empf ngern gesendet werden Gruppen k nnen sowohl zuvor angelegte Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten SO 1097 Sn ur Erw N a Hinweis Bevor eine Gruppe definiert werden kann m s
200. ouchscreen eingeben Die Taste zum Abmelden erneut dr cken Hilfe Zum Anzeigen eines Hilfebildschirms zur aktuellen Auswahl am Bedienfelddisplay Anzeigeleuchte Blinkt bei einem eingehenden Druckauftrag leuchtet im Energiesparmodus Alles l schen Einmal dr cken um zum Standardhauptmen zur ckzukehren Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellung zur ckgesetzt Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch MNO 8 Interrupt 6 Printing 6400 013 Druckunterbrechung Zum Unterbrechen von Druckauftr gen Die Taste erneut dr cken um den Druck wieder aufzunehmen Mithilfe dieser Taste k nnen keine Kopier Scan oder Faxauftr ge unterbrochen werden Stopp Zum Unterbrechen von Druck Kopier Scan oder Faxauftr gen Wenn gerade mehr als ein Auftrag verarbeitet wird den zu unterbrechenden Auftrag am Bedienfelddisplay ausw hlen Start Zum Starten von Kopier Scan oder Faxauftr gen Funktionen Infoseiten Auf der internen Druckerfestplatte ist ein druckbarer Satz von Infoseiten gespeichert Die Infoseiten bieten Hilfestellung zur Verwendung von Kopier Fax und Scanfunktionen sowie Referenzinformationen zum Drucker und dessen aktuelle Konfiguration Drucken von Infoseiten 1 Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken 2 Rechts auf der Registerkarte Ger testatus die Option Infoseiten w hlen 3 Die gew nschte Infoseite w hlen 4 Drucken w hlen
201. pierbetriebsarten aus der Liste rechts auf der Registerkarte w hlen Wenn Festwerte zur Ausblendung von Bildr ndern erstellt oder ge ndert werden sollen a Die Option Randausblendungsfestwerte w hlen b Zum Erstellen eines neuen Festwerts aus der Festwertliste links im Fenster die Option Verf gbar w hlen anschlie end unten im Fenster Name w hlen und den Namen des neuen Festwerts im Tastaturfenster eingeben dann die Schaltfl che Speichern antippen c Zum ndern eines vorhandenen Festwerts den betreffenden Wert in der Festwertliste links im Fenster markieren d Den Wert f r die Ausblendung des jeweiligen Randes auf den einzelnen Seiten ndern e Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Wenn Festwerte f r die Bildverschiebung ge ndert werden sollen a Die Option Bildverschiebungsfestwerte w hlen b Zum ndern eines vorhandenen Festwerts den betreffenden Wert in der Festwertliste links im Fenster markieren c Den Wert f r die vertikale und horizontale Verschiebung auf der jeweiligen Seite ndern Links unten im Fenster die Option Name w hlen den Namen des neuen Festwerts im Tastaturfenster eingeben und die Schaltfl che Speichern antippen e Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 111 Benutzerhandbuch Kopieren 8 Wenn Festwerte zum Verkleinern oder Vergr ern von Bildern erstellt oder ge ndert werden sollen a Die Option Fes
202. puter den Webbrowser starten 2 Die IP Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers eingeben und Eingabe dr cken Die Startseite von CentreWare IS wird ge ffnet Hinweis Ein Lesezeichen f r die IP Adresse des Druckers im Browser erleichtert zuk nftig die Kommunikation mit dem Drucker Folgende Funktionen dienen zur Druckerverwaltung e Status e Auftr ge e Drucken e Scannen e Eigenschaften e Support Rechts oben auf Hilfe klicken um weitere Informationen f r die einzelnen Registerkarten aufzurufen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 133 Benutzerhandbuch Scannen Einlegen von Vorlagen F r jeden Scanvorgang wird zuerst die Vorlage in den Drucker eingelegt Einzelne Vorlagen oder Vorlagen die nicht ber den Vorlageneinzug eingezogen werden werden auf das Vorlagenglas gelegt Der Vorlageneinzug wird f r mehrseitige Scanauftr ge verwendet Hinweis Weitere Informationen zum Scanbetrieb liefert die Infoseite Scandaten Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken dann Informationsseiten Scandaten und Drucken antippen Verwenden des Vorlagenglases Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases anlegen Verwenden des Vorlageneinzugs Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben so einlegen dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird Die Materialf hrungen an die Vorlagen heranschieben 1
203. r akzeptablen Verbindungsmethode installiert werden F r den Kunden sei hier erw hnt dass die Einhaltung der o a Bedingungen nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten Umst nden verhindert Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig Vorsicht Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker benachrichtigen Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen die nur den Anforderungen unterliegen dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN finden Sie au
204. rafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt 244 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb
205. rd der Kopiervorgang fortgesetzt bis der Vorlageneinzug leer ist e Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt und eine Option gew hlt wurde bei der mehr als ein Bild auf das Papier gedruckt wird erscheint oben im Touchscreen eine Aufforderung sobald die n chste Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt werden muss Zum Scannen der n chsten Vorlage die Taste Start dr cken e Um den Druckvorgang der Kopien abzubrechen die gr ne Taste Stopp rechts am Bedienfeld dr cken 90 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Anpassen von Kopieroptionen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Grundlegende Einstellungen Seite 91 Anpassung der Bildqualit t Seite 94 Anpassung des Layouts Seite 97 Anpassungen des Ausgabeformats Seite 100 Erweiterte Kopierfunktionen Seite 107 Grundlegende Einstellungen Folgende grundlegende Einstellungen k nnen auf der Registerkarte Kopieren ge ndert werden Auswahl zwischen Farb und Schwarzwei kopien Seite 91 Vergr ern oder Verkleinern von Bildern Seite 92 Auswahl des Beh lters f r die Kopien Seite 92 Festlegen von 2 seitigen Vorlagen oder Kopien Seite 93 Sortieren von Kopien Seite 93 Heften von Kopien Seite 94 Auswahl zwischen Farb und Schwarzwei kopien Bei farbigen Vorlagen k nnen Kopien in Vollfarbe in einer Einzelfarbe oder in Schwarzwei erstellt werden W hlen der Ausgabefarbe 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Wen
206. rden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen Seite 208 Materialstaumeldung wird weiterhin angezeigt Seite 208 Materialstaus an der Duplexeinheit Seite 208 Staus am Vorlageneinzug Seite 209 Fehleinzug des Druckmaterials Seite 209 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 207 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen M gliche Ursachen L sungen Der Materialbeh lter ist berladen Einen Teil des Materials entfernen Die F llmarkierung nicht berschreiten Die Vorderkanten des Materials sind nicht glatt Das Druckmaterial entnehmen und die Vorderkanten b ndig ausrichten Das Material dann wieder inlegen Das Druckmaterial ist feucht Das Druckmaterial aus dem Beh lter nehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen Neues Papierpaket verwenden Klarsichtfolien nicht auff chern Materialstaumeldung wird weiterhin angezeigt M gliche Ursachen L sungen Es befindet sich noch gestautes Material im Drucker Den Materialweg erneut berpr fen und sicherstellen dass das gestaute Material vollst ndig entfernt wurde Weitere Informationen siehe Der Druckmaterialweg Seite 207 Materialstaus an der Duplexeinheit M gliche Ursachen L sungen Es wird nicht unterst tztes Druckmaterial verwendet falsche Gr e St rke Sorte usw Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Druckmateria
207. rder und R ckseite das Schriftbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht werden soll die Option R ckseite gedreht w hlen d Rechts im Fenster den gew nschten Beh lter f r das Deckblattmaterial w hlen 5 Hinzuf gen eines vorderen und eines hinteren Deckblatts aus demselben Beh lter und mit demselben Aufdruck a Links im Fenster Deckbl tter die Option Vorne und hinten gleich w hlen b Inder Mitte des Fensters einen Aufdruck f r die Deckbl tter w hlen Leeres Deckblatt Vorderseite R ckseite oder Vorder und R ckseite c Wenn bei Auswahl von Vorder und R ckseite das Schriftbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht werden soll die Option R ckseite gedreht w hlen d Rechts im Fenster den gew nschten Beh lter f r das Deckblattmaterial w hlen 6 Hinzuf gen eines vorderen und eines hinteren Deckblatts aus verschiedenen Beh ltern und mit unterschiedlichem Aufdruck a Links im Fenster Deckbl tter die Option Vorne und hinten verschieden w hlen b Inder Mitte des Fensters einen Aufdruck f r das vordere Deckblatt w hlen Leeres Deckblatt Vorderseite R ckseite oder Vorder und R ckseite c Wenn bei Auswahl von Vorder und R ckseite das Schriftbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht werden soll die Option R ckseite gedreht w hlen d Wenn f r das vordere Deckblatt Material aus einem anderen Beh lter verwendet werden soll die Schaltfl che Druckmaterial antippen den gew nschten Beh lter markieren und rechts
208. re Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Es empfiehlt sich von Zeit zu Zeit Ihre nicht mehr ben tigten Scanbilder von der Druckerfestplatte zu l schen Dateien k nnen mithilfe von CentreWare IS am Computer gel scht werden Hierzu wird die IP Adresse des Druckers ben tigt Der Systemadministrator verf gt ber diese Information es kann aber auch ein Konfigurationsbericht am betreffenden Drucker gedruckt werden Siehe Drucken des Konfigurationsberichts Seite 133 1 Am Computer den Webbrowser starten 2 Die IP Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers eingeben und Eingabe dr cken um CentreWare IS zu ffnen 3 Auf die Registerkarte Scannen klicken Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfl che Mailboxen klicken L schen von Bildern aus einem privaten Ordner a Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf den betreffenden privaten Ordner klicken b Auf Aufforderung das Ordnerkennwort eingeben c Auf OK klicken d Das Fenster Ordnerinhalt enth lt das gew nschte Bild e Im Abschnitt Ma nahme auf das Pulldown Men klicken und L schen w hlen dann auf Weiter klicken Auf Aufforderung entweder zum L schen des Bildes auf OK oder zum Abbrechen des Vorgangs auf Abbrechen klicken Zum L schen aller Bilder im Ordner auf Alle l schen und dann auf OK klicken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 139 Benutzerhandbuch Scannen Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms Dieser Abschn
209. reiche sind nicht betroffen e S ttigung Regler nach rechts schieben um die Farbintensit t zu erh hen bzw nach links um die Farbintensit t zu verringern Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Helligkeit e Kontrast Regler nach rechts schieben um den Kontrast zu erh hen oder nach links um den Kontrast zu verringern Durch die Erh hung des Kontrasts wird die S ttigung von Farben verst rkt dunklere Farben werden weiter abgedunkelt und hellere Farben aufgehellt e _Cyan Rot Regler verschieben um die Farbvariation zwischen Cyan und Rot zu ndern Wird der Cyanwert erh ht nimmt der Rotwert die Komplement rfarbe ab Umgekehrt f hrt ein h herer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert e Magenta Gr n Regler verschieben um die Farbvariation zwischen Magenta und Gr n zu ndern Wird der Magentawert erh ht nimmt der Gr nwert die Komplement rfarbe ab Umgekehrt f hrt ein h herer Gr nwert zu einem niedrigeren Magentawert e Gelb Blau Regler verschieben um die Farbvariation zwischen Gelb und Blau zu ndern Wird der Gelbwert erh ht nimmt der Blauwert die Komplement rfarbe ab Umgekehrt f hrt ein h herer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert Die Beispielbilder ndern sich wenn die Regler bewegt werden Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollk stchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren damit auf dem Seitenrand der Dateiname der Druckqualit tsmodus und die Farbeinstellungen f r den Auftr
210. ren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen 2 Die Schaltfl che Bildverschiebung antippen 3 Wenn das Bild auf der Seite zentriert werden soll links im Fenster Bildverschiebung die Option Auto Zentrieren w hlen 98 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Festlegen der Bildposition a Links im Fenster Bildverschiebung die Option Randverschiebung w hlen b Die vertikale und horizontale Verschiebung f r die Vorderseite mithilfe der Pfeilschaltfl chen angeben c Beim Anfertigen von 2 seitigen Kopien die vertikale und horizontale Verschiebung f r die R ckseite mithilfe der Pfeilschaltfl chen angeben oder die Option Vorderseite spiegeln w hlen Hinweis Wurden zuvor voreingestellte Werte gespeichert kann der gew nschte Festwert links unten im Fenster ausgew hlt werden Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Randausblendung Mithilfe dieser Funktion lassen sich R nder auf der gedruckten Ausgabe bereinigen indem unerw nschte Bereiche vom Druck ausgeschlossen werden dazu muss der zu l schende Bereich am rechten linken oberen und oder unteren Seitenrand angegeben werden Ausblenden von R ndern auf Kopien 1 2 3 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen Die Schaltfl che Randausblendung antippen Gleich gro e Randausblendung f r alle R nder a Links im Fenster Randausblendung die Opt
211. rieb und die entsprechenden L sungen hinzuweisen Warnmeldungen k nnen ber CentreWare IS oder die Dienstprogramme des Xerox Support Zentrums eingesehen werden Warnmeldungen lassen sich auch durch Auswahl von Weitere Statusinformationen in den Druckoptionen Treiber anzeigen Hinweis Faxwarnmeldungen haben keine Auswirkung auf den Scan Kopier oder Druckbetrieb Wartungsassistent Der Drucker verf gt ber eine integrierte Diagnosefunktion mit der Diagnosedaten direkt an Xerox gesendet werden k nnen Um diese Funktion zu verwenden folgende Schritte ausf hren 1 Am Drucker die Taste Ger testatus dr cken 2 Auf dem Bedienfeld des Druckers auf der Registerkarte Systemdaten die Option Wartungsassistent ausw hlen 3 Diagnosedaten an Xerox senden w hlen Die Diagnosedaten werden an Xerox bermittelt Diese Informationen k nnen beim Xerox Call Center zur L sung des Problems verwendet werden 230 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Online Support Assistent Der Online Support Assistent ist eine Knowledge Base die Hinweise bzw Hilfe zur Fehlerbeseitigung enth lt falls am Drucker Probleme aufgetreten sind Er bietet L sungen zu Problemen mit der Druck und Kopierqualit t zu Materialstaus zur Softwareinstallation und vieles mehr Der Online Support Assistent wird ber www xerox com office WC6400support aufgerufen N tzliche Links Xerox stellt eine Reihe von Websites z
212. rieren des Scanners wird die Kalibrierungsseite gescannt und die relative Ausgabequalit t der Vorder und R ckseiten eingestellt Hinweis Eine Kalibrierung des Scanners ist nicht in regelm igen Abst nden erforderlich sondern nur nach einem Austausch des Scanners oder des Vorlageneinzugs Der Scanner muss sowohl ber das Vorlagenglas als auch ber den Vorlageneinzug kalibriert werden Kalibrieren des Scanners 1 Das Kalibrierungsverfahren am Druckerbedienfeld starten 2 Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 Auf dem Bedienfeld die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung w hlen Die Option Fehlerbeseitigung und anschlie end Kalibrierung w hlen Vorlagenglasregistrierung w hlen Die Scannerkalibrierungsseite auf das Vorlagenglas legen Die Scannerkalibrierungsseite ist im Lieferumfang des Austauschscanners oder vorlageneinzugs enthalten Pan BE ER BE Zi 6400 173 8 Den Vorlageneinzug schlie en 9 Auf dem Bedienfeld Start dr cken um die Kalibrierungsseite zu scannen 10 Warten bis der Scanvorgang abgeschlossen ist Dann eine der folgenden Optionen w hlen e Wenn auf dem Bedienfeld Erfolgreich angezeigt wird Schlie en w hlen und mit Schritt 11 fortfahren e Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird Schlie en w hlen und die Schritte 7 bis 9 wiederholen Multifunktionsdrucker WorkCentre 640
213. rierung 1 2 Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Kalibrierung w hlen Im Men die Option Farbkalibrierung w hlen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen Moterialartkalibrierung Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Kalibrierung w hlen Im Men die Option Materialartkalibrierung w hlen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen Anpassen der Druckr nder Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Kalibrierung w hlen Im Men die Option Bildpositionskalibrierung w hlen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen Kalibrierung der Bildqualit t Die Taste Ger testatus auf dem Bedienfeld dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Kalibrierung w hlen Im Men die Option Bildqualit tskalibrierung w hlen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen Abstimmung auf hoch gelegene Ger testandorte Pan BER a ER uch 2 a Die Taste Anmelden Abmelden am Bedienfeld dr cken Den Benutzernamen admin eingeben Weiter antippen Das Standardkennwort 1111 eingeben Eingabe antippen
214. rstellen von Kopien auf Klarsichtfolie k nnen mithilfe dieser Funktion Leerbl tter zum Trennen der einzelnen Folien eingef gt werden Einf gen von Klarsichtfolientrennbl ttern Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen Die Schaltfl che Klarsichtfolientrennbl tter antippen Links im Fenster Klarsichtfolientrennbl tter die Option Ein w hlen In der Mitte des Fensters den Beh lter mit dem gew nschten Material f r die Trennbl tter w hlen Rechts im Fenster den Beh lter mit den Klarsichtfolien w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen DE DE a Ausdruck von Mehrfachbildern auf einer Seite Mit dieser Funktion lassen sich Bilder von mehreren Vorlagenseiten auf einer Kopienseite drucken Die jeweilige Bildgr e wird dabei proportional so verkleinert dass die Bilder auf das gew hlte Material passen Drucken von Mehrfachbildern auf einer Seite 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen 2 Die Schaltfl che Seitenlayout antippen 3 Links im Fenster Seitenlayout die Option Mehrfachnutzen w hlen 4 In der Mitte des Fensters die Anzahl der Vorlagenseiten f r die jeweilige Seite ausw hlen Wenn eine andere Zahl angegeben werden soll a Die Option Manuell w hlen b Auf die Pfeilschaltfl chen klicken um die Anzahl der Zeilen zu ver ndern c Auf die Pfeilschaltfl chen klicken um die Anzahl d
215. ruck Einfacher Scan Erweiterte Scanoptionen Der Drucker bietet erweiterte Optionen die eine exakte Kontrolle des Scanvorgangs f r Extremf lle erlaubt Viele dieser erweiterten Einstellungen setzen die automatischen Einstellungen au er Kraft Sie werden ber das Bedienfeld des Druckers gew hlt 158 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen erm glichen die Kontrolle der folgenden Optionen Bildqualit t Bildoptimierung Scanaufl sung Dateigr e und Aktualisierung von Profilen Verwenden von Zusatzfunktionen 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Workflow Scan und anschlie end die Registerkarte Zusatzfunktionen w hlen Die gew nschte Einstellung w hlen Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann ber die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden Einstellung Verwendung Bildqualit t Optionen Helligkeit Sch rfe und Farbs ttigung Bildoptimierung Optionen Hintergrundunterdr ckung und Kontrast Aufl sung Optionen 72 dpi bis 600 dpi Qualit t Dateigr e Optionen gute Bildqualit t mit geringer Dateigr e h here Bildqualit t mit gr erer Dateigr e oder h chste Bildqualit t mit gr ter Dateigr e Profilaktualisierung Abruf von neuen oder aktualisierten Profilen und Entfernen von veralteten Profilen Layout Die Funktion Layout bietet zus tzliche Einstellungen f
216. rucken 3 Links und rechts am Fixiermodul die Moduleinstellung graue W hlscheibe von Normalpapier auf Umschlag drehen 4 Die rechte seitliche Abdeckung schlie en Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 50 Drucken 5 Beh lter 1 ffnen dazu Beh lter herausziehen und die Erweiterung ffnen 6400 020 6 Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdr cken bis die Platte einrastet 6400 022 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 51 Benutzerhandbuch Drucken 7 9 52 Bis zu 10 Umschl ge mit der Klappe nach oben in Beh lter 1 einlegen Befindet sich die Verschlusslasche an der L ngsseite die Umschl ge so einlegen dass die Klappe zur rechten Seite von Beh lter 1 weist Hinweis Die Umschl ge vor dem Einlegen glattstreichen um sicherzustellen dass keine Luft mehr dazwischen ist Darauf achten dass die Verschlusslaschen fest anliegen da die Umschl ge sonst verknittern oder einen Papierstau verursachen k nnen Es kann dennoch zu leichten Knitterfalten und Abdr cken kommen Die Umschl ge so einlegen dass die Schmalseite zuerst eingezogen wird 6400 031 6400 032 Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format Art und Farbe der Umschl ge ausw hlen und anschlie end Best tigen antippen Hinweis Nach dem Bedrucken der Umschl ge nicht vergessen die grauen W hlscheiben am F
217. rucken von Aufdrucken Ein Aufdruck ist zus tzlicher Text der ber eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann Es k nnen beispielsweise Vermerke wie Entwurf oder Vertraulich vor der Verteilung der Ausdrucke als Aufdruck auf das Papier gedruckt werden Bei einigen Windows Druckertreibern ist Folgendes m glich Erstellen von Aufdrucken ndern von Text Farbe Position und Winkel vorhandener Aufdrucke Drucken eines Aufdrucks auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments Drucken eines Aufdrucks im Vordergrund Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags Verwenden von Grafiken als Aufdruck Verwenden von Datum Uhrzeit f r den Aufdruck Hinweis Nicht alle Anwendungen unterst tzen das Drucken von Aufdrucken Ausw hlen Erstellen Bearbeiten von Aufdrucken Windows 1 2 Die Registerkarte Layout Aufdrucke w hlen e Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll diesen in der Dropdownliste Aufdruck ausw hlen e Zum ndern eines Aufdrucks auf die Schaltfl che Bearbeiten klicken um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen e Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks Neu w hlen und das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden In der Dropdownliste Aufdruck unter Optionen Folgendes tun e Eine Option ausw hlen um den Aufdruck im Vordergrund Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken e Festlegen ob der Aufdruck auf allen oder nur auf der ersten Seite ausgegeben werden soll
218. rung bzw Deaktivierung der Empfangsbeschr nkung Seite 128 e Ausdruck von Faxberichten Seite 128 e Einf gen von W hlpausen in Faxnummern Seite 129 e Drucken des Faxprotokolls Seite 129 Drucken eines Best tigungsberichts Stellen Sie den Ausdruck eines Faxbest tigungsberichts als Standardoption ein und schalten Sie den Best tigungsbericht f r die einzelnen Auftr ge ein bzw aus Auswahl einer Standardoption zum Ausdruck eines Faxbest tigungsberichts Als Systemadministrator anmelden Die Taste Anmelden Abmelden dr cken Benutzername admin Standardkennwort 1111 1 Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken 2 Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Betriebsarten und anschlie end Faxbetrieb w hlen 3 Inder Liste Faxberichte ausw hlen 4 Best tigungsbericht w hlen 5 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Immer drucken Der Best tigungsbericht wird immer gedruckt e Aus Der Best tigungsbericht wird nie gedruckt e Bei Fehler Der Best tigungsbericht wird nur gedruckt wenn bei der Fax bertragung ein Fehler aufgetreten ist 6 Bei Bedarf eine der folgenden Optionen ausw hlen e Ein Druckt eine Miniaturdarstellung des Faxes auf dem Best tigungsbericht e Kein Bild Druckt eine Miniaturdarstellung des Faxes auf dem Best tigungsbericht 7 Speichern w hlen 126 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Aktivierung bzw Deaktivierung von gesch tzten Faxna
219. s Heftklammern 204 T Technische Daten 233 Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie 181 Transportieren Drucker 181 Vorsichtsma nahmen 181 Treiber Beschreibung 35 Schnelle Installation von CD ROM Windows 2000 oder h her 36 38 Windows 2000 oder neuer 36 Trennbl tter Drucken 75 U bertragungswalzen Reinigung 171 Umgebungsbedingungen 235 Umschl ge Drucken 58 Einlegen 49 Unterst tztes Druckmaterial 43 USB 32 V Verbrauchsmaterial 15 Verbrauchsmaterialien 174 Austausch 174 175 Bestellung 175 fast leer 175 Nicht von Xerox stammend 175 Verl ngerungskabel 12 Vorlagenabdeckung Reinigung 164 Vorlageneinzugrollen Reinigung 169 Vorlagenformat Scanprofileinrichtung 141 Vorlagenglas Reinigung 164 W Wartung Allgemeine Vorsichtsma nahmen 162 Reinigung 162 Wartungsgebundene Elemente 174 Weblinks Informationen 29 Windows Netzwerkverbindung 36 Treiber f r Windows 2000 oder neuer installieren 36 Windows 2000 oder neuer USB Verbindung 36 38 Index X Xerox Garantie 181 Xerox Scan Dienstprogramm Funktionen von Scannen 154 Profil einrichten 140 Scanausgabe in E Mail 155 Scanprofileinrichtung 141 Scanziel eigener Ordner 157 Xerox Support Zentrum 30 Z Zufuhrrolle Reinigung 166 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 259 Benutzerhandbuch Index 260 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch
220. s Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie zuvor von Ihrer Telefongesellschaft benachrichtigt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend unterbrochen wird Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen eine Beschwerde bei der FCC einzureichen falls Sie dies f r erforderlich halten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt damit Sie f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen k nnen Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten wenden Sie sich bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenomme
221. s eingelegten Materials ausw hlen und anschlie end Best tigen antippen 56 _Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Drucken Drucken auf Spezialmaterial Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Bedrucken von Klarsichtfolien Seite 57 e Bedrucken von Umschl gen Seite 58 e Bedrucken von Etiketten Seite 58 e Bedrucken von Hochglanzpapier Seite 59 e Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten Seite 59 Bedrucken von Klarsichtfolien Klarsichtfolien k nnen nur aus Beh lter 1 bedruckt werden Beste Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie ausschlie lich von Xerox empfohlene Klarsichtfolien verwenden Papier Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien k nnen vom H ndler vor Ort oder ber www xerox com office WC6400supplies bezogen werden Vorsicht Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier nicht geeigneten Klarsichtfolien und anderem Spezialmaterial verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Siehe auch www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien USA www xerox com europaper Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien
222. schirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Bestimmungen zu gew hrleisten Kanada Bestimmungen Dieses digitale Ger t der Klasse A erf llt die kanadische Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada 240 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Europ ische Union Warnung Dieses Produkt geh rt zur Klasse A In Wohngebieten kann dieses Produkt Funkst rungen verursachen Tritt dieser Fall ein m ssen vom Benutzer unter Umst nden entsprechende Ma nahmen getroffen werden Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieses Produkt den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union entspricht 12 Dezember 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG 15 Dezember 2004 Richtlinie 2004 108 EG zur elektromagnetischen Vertr glichkeit e 9 M rz 1999 Richtlinie 1999 5 EG ber Funk amp Telekommunikationsendger te Dieses Produkt ist sofern es gem der Bedienungsanleitung verwendet wird f r den Benutzer und die Umwelt ungef hrlich Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r dieses Produkt kann von Xerox angefordert werden Ozonfreisetzung Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt Die Menge ist jed
223. sen zuvor die Einzeleintr ge gespeichert werden Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Adressbuch w hlen Die Option Gruppen im Dropdown Men ausw hlen Einen Kurzwahleintrag f r die Gruppe w hlen Einen Namen f r die Gruppe eintragen und Empf nger hinzuf gen antippen Die Option Einzeleintr ge im Dropdown Men ausw hlen Einen Kurzwahleintrag w hlen Zum Hinzuf gen des Eintrags Hinzuf gen w hlen Mit dem Hinzuf gen von Einzel oder Gruppen Kurzwahleintr gen fortfahren und zum Abschluss Speichern antippen Bearbeiten oder L schen von Kurzwahleintr gen E WON Auf dem Bedienfeld die Taste Fax dr cken Adressbuch w hlen Im Dropdown Men die Option Einzeleintr ge bzw Gruppen ausw hlen Den gew nschten Kurzwahleintrag markieren anschlie end Details bearbeiten bzw Eintrag l schen antippen 130 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Scannen Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte berblick ber die Scanfunktion Seite 132 Verwenden der CentreWare Internet Services Seite 133 Einlegen von Vorlagen Seite 134 Scanausgabe Mailbox Seite 135 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms Seite 140 Scanausgabe in Datei Seite 154 Scanausgabe in E Mail Seite 155 Scanausgabe in eigenen Ordner Seite 157 Einstellen von Scanoptionen Seite 158 Siehe auch Using the Scanner Windows tutorial Videolehrgang zur Scanfunktion Windows unter www xerox com office WC6400docs
224. sma nahmen 162 Anschluss Ethernet 32 USB 32 Aufdruck 81 Au enseite reinigen 165 Austauschmodule 174 175 Auswahl von Druckoptionen 60 B Bedienfeld 24 Funktionen und Aufbau 24 Infoseiten 27 Men bersicht 27 Statusmeldungen 175 Warnmeldungen 175 Beh lter 1 Einlegen von Material 46 Beh lter 2 3 4 Zufuhrrolle Reinigung 168 Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung 85 Benutzerdefiniertes Format Drucken 59 Beseitigen von Materialstaus im Fixiermodul 196 Beseitigen von Materialstaus in Beh lter 1 189 Beseitigen von Materialstaus in der Duplexeinheit 195 Beseitigen von Papierstaus in Beh lter 3 oder 4 194 Beseitigen von Problemen mit Materialstaus 207 Index Bilder Scanausgabe an E Mail 155 Scanausgabe in Datei 154 Scannen in eigenen Ordner 157 Brosch ren 69 Drucken 69 Brosch rendruck 69 C CentreWare IS Scannen 133 Controller Spezifikationen 238 D Datei 154 Scannen von Bildern in eine Datei 154 Deckbl tter 76 Drucken 76 Drucken Aufdruck 81 beidseitig 65 Benutzerdefiniertes Format 59 Brosch ren 69 Deckbl tter 76 Etiketten 58 Gesch tzter Druckauftrag 86 Hochglanzpapier 59 Infoseiten 27 Klarsichtfolien 57 mehrere Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen 68 Optionen 60 Schwarzwei 74 Skalierung 80 Sonderseiten 78 Spezialmaterial 57 Spezielle Auftragsarten 86 Spiegelbilder 83 Trennbl tter 75 Umschl ge 58 Drucken mit benutzerdefiniert
225. soll die Option Bildwiederholung Auto w hlen Das Bild wird in Originalgr e so oft wie m glich auf der Seite wiederholt Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Erweiterte Kopierfunktionen Folgende Einstellungen k nnen auf der Registerkarte Auftragserstellung ge ndert werden Aufbau von Auftr gen Seite 107 Drucken von Musters tzen Seite 108 Speichern von aktuellen Kopiereinstellungen Seite 109 Laden von gespeicherten Kopiereinstellungen Seite 109 Aufbau von Auftr gen Wenn sich ein Kopierauftrag aus unterschiedlichen Vorlagen zusammensetzt und er daher verschiedene Kopiereinstellungen erfordert kann mithilfe dieser Funktion der Auftrag aufgebaut werden Jedes Segment verf gt ber eigene Kopiereinstellungen Nachdem alle Segmente programmiert und gescannt wurden wird der vollst ndige Kopierauftrag gedruckt Aufbauen eines Kopierauftrags 1 2 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen Das erste Segment programmieren und scannen Die Vorlagen f r das erste Segment einlegen Die gew nschten Kopiereinstellungen f r das erste Segment w hlen Die Registerkarte Auftragserstellung antippen Die Schaltfl che Auftragsaufbau antippen Links im Fenster Auftragsaufbau die Option Ein w hlen eparoca Die gr ne Taste Start rechts am Bedienfeld dr cken um den ersten Vorlagensatz zu scannen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 107 Benutzerhandbuch Kopieren 3 Weitere Se
226. sorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Folgende Website der Electronic Industries Alliance gibt Auskunft zur Abfallentsorgung und erwertung f r Kunden in den USA www eiae org Perchlorathaltige Abf lle Dieses Ger t enth lt u U perchlorathaltige Bestandteile z B in Form von Batterien Zur Entsorgung k nnen besondere Ma nahmen erforderlich sein Details hierzu sind unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate erh ltlich Europ ische Union Manche Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in gewerblichen Betrieben eingesetzt werden Privathaushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet darf das Ger t nicht mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te vom Hausm ll getrennt entsorgt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen Elektro und Elektronikaltger te kostenlos an speziellen Sammelstellen abgeben Informationen zum Recycling und zur Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich In einigen Mitgliedsl ndern ist der H ndler beim Kauf eines Neuger tes dazu verpflichtet Ihr altes Ger t kostenlos abzunehmen Informationen hierzu sind vom H ndler erh ltlich 252 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Gewerblichen Betriebe Dieses Symbol auf dem Ger t weist darauf hin dass es gem der geltenden Gesetzgebung des jeweiligen
227. ss das Deckblatt ber die Option Materialzufuhr f r letzte Seite ausgew hlt werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 77 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Sonderseiten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Windows Seite 78 e Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Macintosh Seite 79 Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie die Eigenschaften f r alle Seiten in einem Druckauftrag festlegen die von den f r den berwiegenden Teil des Druckauftrags erforderlichen Einstellungen abweichen Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten Windows 1 Die Registerkarte Sonderseiten w hlen 2 Auf die Schaltfl che Sonderseiten klicken 3 Im Dialogfeld Sonderseiten die Ausnahmen w hlen Ein Druckauftrag k nnte beispielsweise aus 30 Seiten bestehen die auf einem Standard Materialformat gedruckt werden sollten sowie zwei Seiten die auf einem anderen Format gedruckt werden m ssen Dann legen Sie im Dialogfeld Sonderseiten die Eigenschaften der beiden Sonderseiten fest und w hlen ein alternatives Materialformat f r sie aus e Seite n Die Seite oder den Seitenbereich angeben wo die Trennbl tter eingef gt werden sollen Einzelne Seiten oder Bereichsangaben durch Kommas trennen Zum Eingeben von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden Beispiel Wenn Trennbl tter nach Seite 1 6 9 10 und 11 eingef gt werden sollen 1 6 9 11 eingeben e Material In der Zusam
228. sta verwendet werden die mit PCL arbeiten Globaler Xerox Druckertreiber Windows Xerox Mobile Express Treiber Windows Dieser Druckertreiber dient zum Einsatz mit einem beliebigen vernetzten PostScript Drucker Er konfiguriert sich bei der Installation f r den jeweiligen Drucker selbst Dieser Druckertreiber dient zum Einsatz mit einem beliebigen vernetzten PostScript Drucker Er konfiguriert sich f r den gew hlten Drucker zum jeweiligen Druckzeitpunkt selbst Falls Sie h ufig zu denselben Standorten reisen k nnen Sie den oder die bevorzugten Drucker des jeweiligen Standorts speichern und im Treiber werden die entsprechenden Einstellungen abgelegt und wiederverwendet Mac OS X Treiber Macintosh OS X Version 10 3 oder h her Dieser Treiber erlaubt den Zugriff auf alle Druckoptionen des Druckers von einem Macintosh aus UNIX Linux Treiber Dieser Treiber erm glich das Drucken unter einem UNIX oder Linux Betriebssystem Die Website www xerox com office WC6400drivers bietet Informationen und Downloadm glichkeiten f r die aktuellen Druckertreiber Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 35 Benutzerhandbuch Netzwerk Grundlagen Treiberinstallation f r Windows 2000 oder neuer Vorbereitende Schritte Vor der Installation eines Druckertreibers muss Folgendes sichergestellt werden 1 Sicherstellen dass der Drucker an die Stromversorgung und an ein aktives Netzwerk angeschlossen und ei
229. sterkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Einen der unter Druckmaterial ausgef hrten Beh lter ausw hlen 3 Wenn ein anderer Beh lter verwendet werden soll a Die Option Mehr w hlen 92 _ Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren b Den Beh lter w hlen c Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Hinweis Wenn die Auswahl der Beh lter mit den korrekten Materialformaten automatisch vorgenommen werden soll die Option Automatisch w hlen Festlegen von 2 seitigen Vorlagen oder Kopien Wenn f r 2 seitige Vorlagen der Vorlageneinzug verwendet wird k nnen zum Kopieren eine oder beide Seiten gescannt werden Es k nnen auch 1 seitige oder 2 seitige Kopien erstellt werden Ausw hlen der Seiten zum Kopieren und Drucken 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Eine der Optionen unter Seitenaufdruck ausw hlen e 1 gt 1 seitig Scannen von nur einer Vorlagenseite und Druck von 1 seitigen Kopien e 1 gt 2 seitig Scannen von nur einer Vorlagenseite und Druck von 2 seitigen Kopien e 2 gt 2 seitig Scannen von beiden Vorlagenseiten und Druck von 2 seitigen Kopien e 2 gt 1 seitig Scannen von beiden Vorlagenseiten und Druck von 1 seitigen Kopien 3 Wenn bei Auswahl von 2 seitigen Kopien das Schriftbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht werden soll die Option R ckseite gedreht w hlen Sortieren von Kopien Beim Anfertigen von mehreren Kopiens tzen von einer
230. sw hlen Hinweis Bei Auswahl einer vorhandenen Zeile kann diese gespeicherte Einstellung durch die aktuellen Einstellungen ersetzt werden 5 Den gew nschten Namen f r die gespeicherten Einstellungen ber die Tastaturdarstellung im Fenster eingeben 6 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Aktuelle Einstellungen speichern antippen Laden von gespeicherten Kopiereinstellungen Wenn die Kopiereinstellungen f r bestimmte Arten von Kopierauftr gen gespeichert wurden lassen sich diese Einstellungen f r den aktuellen Auftrag ganz einfach aufrufen Hinweis Zum Speichern von Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe Seite 109 Aufrufen der gespeicherten Einstellungen 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen 2 Die Registerkarte Auftragserstellung antippen 3 Die Schaltfl che Einstellungen laden antippen 4 Links im Fenster Einstellungen laden die gespeicherte Einstellung die geladen werden soll ausw hlen Hinweis Zum L schen einer gespeicherten Einstellung die betreffende Einstellung markieren und die Schaltfl che Einstellungen l schen antippen 5 Die Schaltfl che Laden rechts oben im Fenster Einstellungen laden antippen Die gespeicherten Einstellung werden geladen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 109 Benutzerhandbuch Kopieren Verwalten von Kopierfunktionen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Festlegen von Standardkopierfunktionen Seite 110 e ndern der
231. t antippen Wenn zum Vorabscannen der ersten Vorlagenseite der Scanbereich festgelegt werden soll links im Fenster Vorlagenformat die Option Automatisch w hlen Hinweis Der Vorlageneinzug erkennt nur Material von Format A5 ISO B5 A4 Letter Legal und Postkarte Wenn der Scanbereich einem bestimmten Materialformat entspricht a Links im Fenster Vorlagenformat die Option Festwert w hlen b Inder Mitte des Fensters das Materialformat w hlen Rechts im Fenster wird der Scanbereich grafisch dargestellt Festlegen des Scanbereichs a Links im Fenster Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert w hlen b L nge und Breite des Scanbereichs mithilfe der Pfeilschaltfl chen festlegen Wenn die Vorlagen unterschiedliche Formate aufweisen links im Fenster Vorlagenformat die Option Mischformatvorlagen w hlen Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 97 Benutzerhandbuch Kopieren Kopieren von Buchvorlagen Bei B chern Zeitschriften oder Brosch ren k nnen entweder die rechte oder die linke Seite oder auch beide Seiten auf einem einzigen Blatt kopiert werden Hinweis B cher Zeitschriften und Brosch ren m ssen ber das Vorlagenglas kopiert werden Gebundene Vorlagen d rfen nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden Kopieren von Buchseiten 1 Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Layout ausw hlen 2 Die Schaltfl che Buchvor
232. t wird e Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton lassen bis sie ben tigt werden e Alle anderen Druckmaterialien aus dem Beh lter nehmen bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird e Nur die ben tigte Anzahl von Hochglanzbl ttern einlegen Nach dem Drucken nicht verbrauchtes Hochglanzpapier wieder aus dem Beh lter nehmen Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren e Vorr te z gig aufbrauchen Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu Papierwellung f hren und einen Stau im Drucker verursachen e Im Druckertreiber entweder als Materialart Gl nzend gestrichen bzw Hochglanzkarton oder als Materialzufuhr Beh lter 1 w hlen Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten Neben der breiten Vielfalt an unterst tzten Standardmaterialformaten k nnen Sie auch auf Papier mit benutzerdefiniertem Format drucken sofern es folgende Abmessungen hat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Schmalseite 92 216 mm 176 216 mm L ngsseite 148 356 mm 257 300 mm Gewicht 60 210 g m 60 150 g m Hinweis Benutzerdefinierte Materialformate k nnen nur aus Beh lter 1 gedruckt werden Wenn die Bl tter nacheinander eingelegt werden kann die L ngsseite von 2 seitig zu bedruckendem Material bis zu 356 mm lang sein Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 59 Benutzerhandbuch Drucken Auswahl von Druckoptionen Druckoptio
233. tatus und Faxen am Bedienfelddisplay EEO 3 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste mit aktiven und fertigen Auftr gen am Bedienfelddisplay 4 Ger testatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus von Ger teinformationen usw am Bedienfelddisplay sowie zum Zugriff auf die Men bersicht und andere Infoseiten Die Ger teeinstellungen sind durch den Benutzer oder den Systemadministrator ver nderbar 5 Sprache Zur Auswahl der Bedienfeldsprache und zum ndern der Tastatureinstellungen Mitte des Bedienfelds Der Touchscreen in der Mitte des Bedienfelds dient zu Folgendem Anzeige des aktuellen Betriebszustands des Druckers wie beispielsweise Drucken Zugriff auf Kopier Druck Scan und Faxfunktionen Zugriff auf Tools und Infoseiten zur Behebung von Problemen Zugriff auf Drucker und Netzwerkeinstellungen Anzeige von Aufforderungen zum Einlegen von Papier Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Staus Anzeige von Fehlermeldungen oder Warnhinweisen Nach Dr cken der Taste Funktionen links am Bedienfeld zeigt das Display die aktuell aktivierten Kopier Scan oder Faxfunktionen an Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 25 Benutzerhandbuch Funktionen Rechte Seite des Bedienfelds 26 GHI JKL 4 5 1 PRS TUV 8 DEIN ZURT x Il Alphanumerische Tasten Anmelden Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgesch tzte Funktionen diese Taste dr cken und Benutzername und Kennwort ber den T
234. tenden Umweltnormen ein Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien k nnen Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Ger ts gew hrleisten Ger testandort Die L ftungsschlitze und ffnungen des Ger ts nicht blockieren oder verdecken Diese ffnungen sorgen daf r dass das Ger t nicht zu hei wird Das Ger t an einem Ort aufstellen an dem ausreichend Platz f r L ftung Betrieb und Wartung vorhanden ist Das Ger t an einem staubfreien Ort aufstellen Den Drucker nicht in sehr hei er sehr kalter oder sehr feuchter Umgebung aufstellen oder betreiben N heres zu Umgebungsbedingungen unter denen der Drucker die optimale Leistung erzielt siehe Umgebungsbedingungen Seite 235 Das Ger t auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che die das Gewicht tragen kann aufstellen Das Grundgewicht ohne Verpackungsmaterial betr gt ca 33 kg Das Ger t nicht neben einer W rmequelle aufstellen Das Ger t nicht in direktem Sonnenlicht aufstellen damit die lichtempfindlichen Komponenten gesch tzt werden Das Ger t nicht an einem Ort aufstellen an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist Betriebsrichtlinien 14 Nicht den Materialzufuhrbeh lter herausnehmen der im Druckertreiber oder ber das Bedienfeld ausgew hlt wurde Die Abdeckungen nicht w hrend des Druckvorgangs ffnen Den Drucker nicht w hrend des Druckvorgangs bewegen H nde Haare Krawatten usw nicht in die N
235. terkarte Kopieren am Touchscreen ffnen und die Registerkarte Ausgabe ausw hlen Die Schaltfl che Sonderseiten antippen Die Schaltfl che Kapitelanf nge antippen Die Seitenzahl links oben im Fenster Kapitelanf nge eingeben Die Option Auf der rechten Seite Vorderseite des Blattes oder Auf der linken Seite w hlen Die Schaltfl che Hinzuf gen in der Mitte des Fensters antippen Diese Seite wird der Liste rechts im Fenster hinzugef gt Die Schritte 4 6 f r alle weiteren festzulegenden Seiten wiederholen Die Schaltfl che Schlie en rechts oben im Fenster Kapitelanf nge antippen Die festgelegten Seiten werden in der Liste rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt Zum L schen eines Kapitelanfangs die betreffende Seite in der Liste markieren und im Popup Men die Option L schen w hlen 10 Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster Sonderseiten antippen 102 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Kopieren Einf gen von Trennbl ttern Bei Bedarf werden im Kopierauftrag an bestimmten Stellen leere Bl tter eingef gt Der Benutzer legt die Position und das zu verwendende Material wie beispielsweise Farbpapier oder Karton f r diese Trennbl tter fest Hinweis Das Trennblattmaterial muss dieselbe Breite haben wie das Material f r den restlichen Auftrag Bei einigen Funktionen wie beispielsweise Brosch rendruck k nnen keine Trennbl tter eingef gt werden Einf gen von Trennbl ttern
236. ts ausschalten und das Netzkabel an der Ger ter ckseite ziehen e Den Drucker immer nur zu zweit anheben e Den Drucker zum Anheben an den in der Abbildung dargestellten Bereichen anfassen e Den Drucker nicht kippen um keinen Toner zu versch tten e Sch den am Drucker die durch unsachgem es Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie Sch den die durch unsachgem en Transport verursacht werden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie abgedeckt 6400 071 Hinweis Die Total Satisfaction Guarantee Umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 181 Benutzerhandbuch Wartung 182 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte e Bedienfeldmeldungen Seite 184 e Behebung von allgemeinen St rungen Seite 185 e Probleme bei der Materialzufuhr Seite 189 e Probleme mit der Druckqualit t Seite 211 e Probleme beim Kopieren und Scannen Seite 225 e Faxprobleme Seite 226 e Anfordern von Hilfe Seite 230 Siehe auch Videolehrg nge zum Thema Fehlerbeseitigung unter www xerox
237. twerte f r Verkleinern Vergr ern w hlen b Um einen proportionalen Festwert zu erstellen oder zu ndern links im Fenster die Option Proportional w hlen die Nummer des Festwerts w hlen und den Prozentwert ber den Ziffernblock eingeben c Zum Erstellen oder ndern eines Festwerts mit verschiedenen Prozentwerten f r die Bildbreite und l nge links im Fenster die Option Nicht proportional w hlen und den Prozentwert f r die Breite X Wert gefolgt vom Prozentwert f r die L nge Y Wert eingeben d Die Schaltfl che Speichern rechts oben im Fenster antippen 112 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte berblick ber die Faxfunktionen Seite 114 Senden von Faxnachrichten Seite 115 Serverfax Seite 117 Senden von Internetfaxnachrichten Seite 119 Empfang von Faxnachrichten Seite 120 Auswahl von Faxoptionen Seite 121 Verwalten von Faxfunktionen Seite 126 Hinzuf gen von Kurzwahleintr gen Seite 130 Siehe auch Using the Fax tutorial unter www xerox com office WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch 113 berblick ber die Faxfunktionen Mit einem WorkCentre 6400X oder 6400XF Drucker k nnen Faxnachrichten auf eine der folgenden drei Methoden gesendet werden e Fax Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxger t Telefonnummer gesendet e Serverfax Das Dokument wird gescannt und ber ein Ethernet Netz
238. u Fall m glich Die E Mail Adresse ber die Tastatur am Touchscreen eingeben und anschlie end Speichern w hlen Neuer Empf nger w hlen Die vollst ndige E Mail Adresse kann ber die Tastatur am Touchscreen eingegeben oder aus dem Adressbuch abgerufen werden Den Empf ngernamen vollst ndig oder teilweise eingeben je nachdem wie das Adressbuch konfiguriert ist und Suchen w hlen Zum Hinzuf gen des Empf ngers in die Liste die Option Hinzuf gen w hlen Die Schritte 4 und 5 zum Hinzuf gen weiterer Empf nger in die Liste wiederholen Nachdem alle Empf nger der Liste hinzugef gt wurden Schlie en w hlen Die E Mail erh lt einen Standardbetreff Um diesen Betreff zu ndern Betreff w hlen und den neuen Betreff ber die Tastatur auf dem Bildschirm eingeben Zum Abschluss Speichern w hlen Die Scanvorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start dr cken Senden von gescannten Bildern an eine E Mail Adresse aus dem Adressbuch ON Oy OT DEE u 3 Ze Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Das Symbol E Mail w hlen und OK antippen Adressbuch w hlen In der Dropdownliste im Adressbuch die Option ffentlich w hlen Den Namen des gew nschten Empf ngers der E Mail eingeben Suchen w hlen Im ffentlichen Adressbuch wird der Name gesucht und eine Liste angezeigt In der Liste den gew nschten Namen ausw hlen Die Schaltfl che An w hlen
239. ufuhrrolle Beh lter 2 3 4 Seite 168 e Reinigen der Duplexeinzugrollen Seite 170 e Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg Seite 169 e Reinigen der Druckmaterial bertragungswalzen f r Beh lter 3 und 4 Seite 171 e Reinigen der Laserlinsen Seite 172 Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung Um eine gleichbleibend hohe Druckqualit t zu gew hrleisten sollte der Glasbereich des Druckers regelm ig gereinigt werden So wird vermieden dass die Ausgabe Streifen oder Flecken aufweist die beim Scannen der Vorlagen vom Glasbereich bertragen wurden Den Glasbereich mit einem fusselfreien Tuch reinigen 164 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Au enseite Eine regelm ige Reinigung gew hrleistet dass der Touchscreen und das Bedienfeld frei von Staub und Verschmutzung gehalten werden Zum Entfernen von Fingerabdr cken und Schlieren Touchscreen und Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch s ubern 6400 072 Den Vorlageneinzug die Ausgabef cher die Materialbeh lter und die Druckerau enseite mit einem fusselfreien Tuch reinigen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 165 Benutzerhandbuch Wartung Die L ftungsschlitze frei von Staub und Verschmutzungen halten Zum Reinigen der L ftungsschlitze ein Wattest bchen verwenden 6400 073 Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle Beh lter 1 1 Beh lter 1 ffnen 6400 050
240. uktion erfolgt in Schwarzwei und ist mindestens 75 kleiner oder mindestens 150 gr er als die Abmessungen des Originals Postzahlungsanweisungen Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden 2 Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen der beiden Weltkriege 3 Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen 4 Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Fragen Sie nach Circular Rundschreiben R21 5 Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden 242 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch a ae en 10 Gesetzliche Bestimmungen Reisep sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden Immigrationspapiere Vorl ufige Registrierungskarten Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten e Einnahmen oder E
241. ummern eine Pause von mindestens 5 Sekunden zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn des n chsten Anrufs eingehalten wird F r den ordnungsgem en Betrieb d rfen nicht mehr als 5 registrierte Ger te gleichzeitig an eine einzelne Leitung angeschlossen werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 249 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Sicherheitsdatenbl tter MSDS Sicherheitsdatenbl tter MSDS f r den Drucker WorkCentre 6400 finden Sie unter Nordamerika www xerox com msds Europ ische Union www xerox com environment_europe Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www xerox com office worldcontacts 250 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Dieses Kapitel enth lt Richtlinien und Informationen zum Thema Recyling und Entsorgung f r folgende L nder e Alle L nder Seite 252 e Europ ische Union Seite 252 e Nordamerika Seite 254 e Andere L nder Seite 254 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 251 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Richtlinien und Informationen Alle L nder Denken Sie bei der Entsorgung des Ger ts daran dass es Quecksilber Blei Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann die m glicherweise als Sonderm ll entsorgt werden m ssen Das Vorhandensein dieser Stoffe entspricht globalen Regelungen die zum Zeitpunkt der Einf hrung dieses Produkts galten Informationen zum Recycling und zur Ent
242. ung von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Verbrauchsmaterialien Seite 174 e Elemente zur regelm igen Wartung Seite 174 e Austauschmodule Seite 175 e Bestellzeitpunkt Seite 175 e Recycling von Verbrauchsmaterialien Seite 175 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und regelm ig zu wartende Komponenten m ssen in gewissen Abst nden nachbestellt werden Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert Verbrauchsmaterialien Original Xerox Tonerbeh lter Cyan Magenta Gelb und Schwarz e Standardkapozit t e Hohe Kapazit t Hinweis Auf der Verpackung jedes Tonerbeh lters befindet sich eine Installationsanleitung Vorsicht Wenn Sie einen anderen Toner als Xerox Original Toner verwenden kann sich dies auf die Druckqualit t und den zuverl ssigen Betrieb des Druckers auswirken Der Toner wurde von Xerox nach strengen Qualit tskriterien speziell f r die Verwendung in diesem Drucker entwickelt Elemente zur regelm igen Wartung Unter Elementen zur regelm igen Wartung versteht man Druckerkomponenten die eine eingeschr nkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abst nden erneuert werden m ssen Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Sets vor Elemente zur regelm igen Wartung k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden Die folgenden Elemente m ssen regelm ig gewartet werden e Trommeln e Resttonerbeh lter e Fixiermodul e bertragungswalze e bertragungs
243. ur Verf gung die zus tzliche Hilfe zum Drucker WorkCentre 6400 bieten Ressource Link Technische Unterst tzungsinformationen f r den www xerox com office WC6400support Drucker einschlie lich technischer Online Unterst tzung der Recommended Media List Liste der empfohlenen Druckmaterialien des Online Support Assistenten Treibern zum Herunterladen Dokumentation Videolehrg ngen und vieles mehr Verbrauchsmaterialien f r den Drucker www xerox com office WC6400supplies Eine Quelle f r Tools und Informationen wie z B www xerox com office businessresourcecenter interaktive Lernprogramme Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf die individuellen Bed rfnisse des Benutzers abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen Vertriebs und Support Zentren in Ihrer N he www xerox com office worldcontacts Druckerregistrierung www xerox com office register Sicherheitsdatenbl tter identifizieren Materialien www xerox com msds und bieten Informationen ber die sichere USA und Kanada Handhabung und Aufbewahrung von Gefahrstoffen yww xerox com environment europe Europ ische Union Informationen zum Recycling von www xerox com environment Verbrauchsmaterialien USA und Kanada www xerox com environment_europe Europ ische Union Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 231 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 232 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Technische Daten Dieses
244. urchsuchbar PDF A Nur Bild oder durchsuchbar XPS mTIFF TIFF 1 Datei pro Seite oder JPEG 1 Datei pro Seite Ablageprinzip Optionen Zahl anh ngen Datum und Uhrzeit zum Namen hinzuf gen Hinzuf gen zu TIFF JPEG Ordner Vorhandene Datei berschreiben oder Nicht speichern Dokumentenverwaltung Zuweisung von aussagekr ftigen Metadaten an einen gescannten Auftrag Ablageziele Festlegen von zus tzlichen Netzwerkordnern als Ziel f r gescannte Vorlagen Hinweis Die Funktionen Dokumentenverwaltung und Ablageziele k nnen nur ge ndert werden wenn die Scanausgabe in eine Datei oder an einen eigenen Ordner eingerichtet wurde N here Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch Auftragserstellung Mithilfe der Funktion Auftragserstellung k nnen unterschiedliche Vorlagens tze in einen einzigen Druckauftrag kombiniert werden Verwenden der Auftragserstellung 1 Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Workflow Scan und anschlie end die Registerkarte Auftragserstellung w hlen Dann Auftragsaufbau und anschlie end Ein w hlen Hilfe zum Auftragsaufbau kann ber die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden 160 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Wartung Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte Wartung und Reinigung Seite 162 Bestellung von Verbrauchsmoterialien Seite 174 Kalibrieren des Scanners Seite
245. von WIA Xerox Drucker den Ordner ffnen um Miniaturansichten der Bilder anzuzeigen Der Dateiname wird unter jeder Miniaturansicht angezeigt Anzeigen von Details einer Bilddatei a Das Bild markieren b Auf Bildinformationen anzeigen klicken Im Dialogfeld Eigenschaften werden die Dateigr e sowie Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs angezeigt c Auf OK klicken um das Dialogfeld zu schlie en Das zu importierende Bild ausw hlen In einige Anwendungen k nnen mehrere Bilder importiert werden Zur Auswahl mehrerer Bilder die Taste Strg auf der Tastatur gedr ckt halten und dabei die einzelnen Bilder ausw hlen Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden das Men Bearbeiten ffnen und Alle markieren w hlen Auf die Schaltfl che Bilder bertragen klicken Eine Kopie der Bilder wird dann in den in der Anwendung angegebenen Ordner bertragen Hinweis Zum L schen der ausgew hlten Bilder auf die Schaltfl che L schen klicken Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms in einer Macintosh OS X Anwendung TWAIN Importieren von Bildern in eine Anwendung 1 2 Die Datei ffnen in die das Bild eingef gt werden soll Die anwendungsspezifische Men option zum bertragen des Bildes ausw hlen Beispiel Einf gen eines Bildes in ein Dokument in Microsoft Word 2004 f r Mac a Einf gen w hlen b Bild w hlen c Von Scanner oder Kamera w hlen d Den gew nschten Drucker ausw hlen und dann auf Abruf
246. w hlen e Macintosh Im Dock auf das Symbol Xerox Scan Dienstprogramm oder auf Anwendungen gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm klicken 2 Die Registerkarte Scaneinstellungen w hlen und anschlie end die Einstellungen f r das Profil ausw hlen Farbe oder Schwarzwei Vorlagenformat Aufl sung Vorlagenart Dateiformat und Zu scannende Seiten 3 Die Option Bild direkt an Ordner senden w hlen um die Scanbilder direkt an einen angegebenen Ordner zu senden ohne die Bilder zuerst anzuzeigen Informationen in die folgenden Felder eingeben a Um einen eindeutigen Dateinamen f r mindestens ein Scanbild in der Miniaturansicht zu erstellen die Bilder ausw hlen und einen Dateinamen in das Feld Dateiname eingeben b Den Ordnerpfad zum Speichern der Datei in das Feld Speichern in eingeben oder auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen c Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Die Option Kopie im Xerox Scan Dienstprogramm speichern aktiviert lassen Mit dieser Option k nnen auf den Registerkarten In Ordner speichern und Scanausgabe E Mail Miniaturansichten der Scanbilder angezeigt werden Dies ist die Standardeinstellung e Die Option Kopie im Xerox Scan Dienstprogramm speichern deaktivieren Hierdurch wird die Miniaturansicht von Scanbildern deaktiviert 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Erstellen eines neuen Profils f r die ausgew hlten Einstellungen Den Namen f r das neue Profil in das Fe
247. w hrleistung einer hohen Druckqualit t sind die Druckkartuschen mancher Ger temodelle so konzipiert dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren Hinweis Graustufenbilder f r die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist z hlen als Farbseiten da Farb Verbrauchsmaterialien verwendet werden Dies ist die Standardeinstellung auf den meisten Druckern Verwenden der integrierten Hilfsmittel f r die Fehlerbeseitigung Der Drucker enth lt die folgenden integrierten Hilfsmittel zur Diagnose von Druckqualit tsproblem sowie zum Einstellen der Bildqualit t des Druckers e Drucken der Seite zur Fehlerbeseitigung bei Druckqualit tsproblemen Seite 211 e Einstellen der Farbkalibrierung Seite 212 e Materialartkalibrierung Seite 212 e Anpassen der Druckr nder Seite 212 e Kalibrierung der Bildqualit t Seite 212 e Abstimmung auf hoch gelegene Ger testandorte Seite 212 e Auswahl der Materialart Seite 213 Drucken der Seite zur Fehlerbeseitigung bei Druckqualit tsproblemen Diese Infoseite enth lt weitere Tipps und Hilfestellungen 1 Die Taste Ger testatus am Bedienfeld dr cken 2 Die Registerkarte Verwaltung ffnen dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschlie end Hilfsseiten w hlen 3 Die Seite zur Fehlerbeseitigung bei Druckqualit tsproblemen und anschlie end Drucken w hlen Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 211 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Einstellen der Farbkalib
248. werk an einen Faxserver gesendet der die Faxnachricht an ein Faxger t Telefonnummer weiterleitet e Internet Fax Das Dokument wird gescannt und per E Mail E Mail Adresse an den Empf nger gesendet Aktivierung und Konfiguration der Faxfunktion Um Faxnachrichten von einem WorkCentre 6400X oder 6400XF Drucker versenden zu k nnen m ssen zuvor die Faxfunktion aktiviert und Informationen zum Fax und E Mail Server in CentreWare IS angegeben werden Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch und CentreWare IS Hilfe 114 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch Faxen Senden von Faxnachrichten Senden einer Faxnachricht 1 Dokument einlegen e Vorlagenglas Das erste zu faxende Blatt mit der Schriftseite nach unten und der Oberkante nach links auf das Vorlagenglas legen e Vorlageneinzug Alle Heft und B roklammern entfernen und die zu faxenden Bl tter mit der Schriftseite nach oben so in den Vorlageneinzug einlegen dass die Oberkante zuerst eingezogen wird e Auf dem Bedienfeld die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Das Symbol Faxen w hlen 3 Eine der folgenden Aktionen ausf hren e Die Faxnummer Telefonnummer entweder ber den Ziffernblock eingeben oder zur Eingabe ber den Touchscreen die Option W hlzeichen und anschlie end Hinzuf gen w hlen e Die Kurzwahlnummer eingeben und das Kontrollk stchen Kurzwahl aktivieren anschlie end Hinzuf

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 – Benutzerhandbuch

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