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Dialog 4224 Operator

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1. Abgek rzte oder kurze Nummer die das W hlen h ufig verwendeter Nummern beschleunigt Telefonanlage Telefonsystem der Firma Der Modus in dem sich das Telefon befindet wenn nichts aktiviert ist Ruft nicht an Klingelt nicht Nicht umgeleitet usw Eine externe Leitung vom privaten Netz Eine externe Leitung Kann digital oder analog sein 103 Glossar 104 Dialog 4224 Operator Index A Abgehende Anrufe 78 An eine andere Vermittlung 85 An eine Nebenstelle im privaten Netz 82 An eine Nebenstelle innerhalb Ihrer eigenen Telefonanlage 82 An eine Personenrufeinheit 85 Kurzwahl 87 ber eine beliebige externe Leitung 78 ber eine bestimmte externe Leitung 79 ber eine ISDN Leitung oder eine Standleitung zu einer anderen Vermittlungsanlage im privaten Netz 81 Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 87 Alarm 90 Allgemeine Kurzwahlnummern 87 An Abwesend 20 Ank ndigen eines Anrufs vor dem Durchstellen 38 Anrufank ndigung 51 Anrufen 64 Anrufweiterleitung an Personenrufeinheit 73 Aufschaltung und erzwungene Leitungsfreigabe 61 Autorisierungscode 70 Beschreibung 9 Das Terminal 9 Display 15 Besetzte Nebenstelle 39 Besetzt berpr fung 92 c Copyright 6 Dialog 4224 Operator Index D Das Terminal 9 Datenverkehr 75 Display 15 Durchstellen 37 Abwesenheitsinformation 42 Anrufank ndigung 38 Besetzte Nebenstelle 39 Externe Leitung 47 Externes Follow me 43 Fre
2. Ans Ext Antworten Durchstellen Zum Entgegennehmen und Durchstellen eingehender Anrufe Die Taste dient auch zum Aktivieren des automatischen Ruftonsignals und Halten eines Gespr chs Headset Taste Zum Umschalten zwischen H rer und Headset Das Tastenl mpchen leuchtet kontinuierlich wenn Anrufe mit dem Headset verbunden sind Weitere Informationen finden Sie unter Zubeh r auf Seite 94 Hinweis Das Headset ist optional Announce Ank ndigungstaste Zum Durchstellen mit Ank ndigung oder Einrichten einer Warteschleife an einer besetzten Nebenstelle oder externen Leitung Mute Stummschalten W hrend eines Gespr chs Zum Ein oder Ausschalten des Mikrofons Im Ruhemodus oder w hrend das Ruftonsignal ert nt Dr cken um das Ruftonsignal auszuschalten Lautst rkeregelung Zum Einstellen der Lautst rke 13 Beschreibung 14 22 23 24 25 26 Lautsprecher f r das Ruftonsignal H rer Kompatibel zu handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden k nnen kleine Metallobjekte von der H rmuschel angezogen werden und sich darin verfangen Sprechtaste Befindet sich im H rer Wird auf zwei Arten verwendet Gedr ckt halten Sprachverbindung mit verbundenen Teilnehmern herstellen Loslassen Sprachverbindung mit Teilnehmern aufheben Hinweis Sie k nnen die Sprechtaste ver oder entriegeln indem Sie die kleine Taste nach vorne oder nach hinten dr cken Herausziehbares Fach
3. bersabe Wermiitl Harten Hiederanr 1 19 Ziffern 9 Ziffern 1 19 Ziffern Dialog 4224 Operator Beschreibung Konferenzschaltung Lokalmodus Externe Leitung W hlen im Gespr ch Modus Nummer ist nicht verf gbar Nicht st ren Sprachnebenstelle Reserviert Sprechmodus Testmodus Ung ltige Nummer bergebener Anruf Vermittlung Warten Wiederanruf Terminal ist mit der linken Seite verbunden Terminal ist mit der rechten Seite verbunden Terminal ist mit beiden Seiten verbunden Die dritte Zeile 6 7 In der Zeile wird Folgendes angezeigt 6 Teilnehmerkennung auf Quellseite Nummer Nebenstelle oder Vermittlung Externe Leitungsdaten externe Leitung 7 Teilnehmerkennung auf Zielseite Nummer Nebenstelle oder Vermittlung 17 Beschreibung 1 19 Zeichen 1 19 Zeichen 1 10 Ziffern 1 19 Ziffern Ankia erl Fehler Gassenbes Enkr falsch Enhe korra Verboten 18 Die vierte Zeile 8 9 In der Zeile wird Folgendes angezeigt Hinweis Der Name wird nur angezeigt wenn er vom an rufenden oder angerufenen Teilnehmer empfangen werden kann 8 Namenskennung auf Quellseite und 9 auf Zielseite Name Die f nfte Zeile 10 11 In der Zeile wird Folgendes angezeigt Hinweis Der Name wird nur angezeigt wenn diese Funktion auf der Telefonanlage eingerichtet und der Nebenstelle oder Gruppe ein Name zugewiesen ist 10 Gew hlte Nummer Name und Nummer bei Nebenstelle mit Rufuml
4. Notfallmodus Die Telefonanlage kann auf Notbetrieb umgeschaltet werden Dann d rfen nur festgelegte Nebenstellen Anrufe t tigen So schalten Sie die Telefonanlage auf Notbetrieb W hlen Hotbetrieb wird in der unteren rechten Ecke des Displays angezeigt So setzen Sie die Telefonanlage in den normalen Betriebszustand zur ck W hlen 91 Weitere n tzliche Funktionen 39 H 01010 000 01010 000 000 Sprechen gt gt 92 Fangschaltung Wenn externe Anrufe mit bel stigendem oder beunruhigendem Inhalt eingehen k nnen Sie die Fangschaltung aktivieren die einen Alarm ausl st und einen Ausdruck veranlasst Der Ausdruck enth lt die Nummer des Anrufers die angerufene Nummer sowie Datum und Uhrzeit Anhand dieser Angaben k nnen Sie den Ursprung bel sti gender Anrufe ermitteln Hinweis Die eingehende Leitung muss dazu f r Fang schaltungen ausgelegt sein Die Funktion wird von der zust ndigen ffentlichen Telefonanlage unterst tzt So aktivieren Sie die Fangschaltung W hlen Besetzt berpr fung Wenn eine bestimmte Nebenstelle oder externe Leitung ungew hnlich lange besetzt ist k nnen Sie diesen Status berpr fen Hinweis Die rechte Seite des Terminals muss im Bereit schaftsmodus sein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle oder greifen Sie auf eine bestimmte externe Leitung zu Dr cken Rechts im Display wird angezeigt wer mit der besetzten Nebenstelle
5. angezeigt in der untersten Zeile die gew hlte Nummer Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Amts Lta ia Ruf Hebenst frei z206 BOE EUFHES DANIO GILMORE zT 15 82 Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal ge trennt Dialog 4224 Operator 000 000 e Dialog 4224 Operator Durchstellen Externes Follow me Beim Durchstellen eines Anrufs an eine interne Nebenstelle f r die eine externe Anrufweiterleitung externes Follow me aktiviert wurde d h eingehende Anrufe sollen an eine externe Telefonnummer weitergeleitet werden W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Im Display wird vor bergehend ext Fufumleituns angezeigt Die Taste Sprechen gt leuchtet auf rechts im Display werden Leitungsdaten etc angezeigt in der untersten Zeile wird die gew hlte Nummer mit dem zugeh rigen Namen angezeigt Beispiel f r Display Anzeige DANIO GILMORE Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt 43 Durchstellen 000 000 000 Sprechen gt gt ansiet U 44 Pers nliche Nummer Beim Durchstellen eines Anrufs an eine Nebenstelle f r die ein per s nliches Nummernprofil aktiviert wurde Hinweis Beim automatischen Durchstellen oder Durch stellen bevor ein Ruftonsignal an die Nebenstelle gesendet wird zeigt das Terminal die normalen Inform
6. Anruf hin Im Display werden die Anzahl der Anrufe in den allgemeinen und pers nlichen Warteschlangen sowie der Typ des eingehenden Anrufs die Daten der externen Leitung oder die Nummer und der Name der anrufenden Nebenstelle angezeigt Displaybeispiele Eingehender externer Anruf Eingehender interner Anruf C 1 I 8 Intern Hebensta anka Ruf Ge z6 BOE BURHES Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden 31 Eingehende Anrufe Eesetet Gassenbes Elockiert Uns ltis ansl 7 32 Zur ckgeleitete Anrufe Wenn ein Anruf nicht an die entsprechende Nebenstelle durchgestellt werden kann wird er zur ck zum Terminal geleitet Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus und im Display wird die Zur ckleitung des Anrufs sowie der Grund f r die Zur ckleitung angezeigt Beispiel f r Display Anzeige Angew hlte Nebenstelle ist besetzt 1 I 8 Intern Hebenst Besetzt z6 BOE BURHES Angew hlte Nebenstelle ist besetzt Es liegt eine Ressourcen berlastung vor Angew hlte Nebenstelle ist blockiert Angew hlte Nummer ist ung ltig oder unvollst ndig Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden Beheben Sie den Fehler falls m glich und informieren Sie den Anrufer dar ber Dialog 4224 Operator nslert U Dialog
7. hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Pers nliches Follow me Sie k nnen f r eine Nebenstelle die Umleitung von Anrufen an eine andere Nebenstellennummer einrichten Hinweis Die Nebenstelle muss f r diese Funktion berechtigt sein Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Neue Nummer w hlen und Taste dr cken Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Dialog 4224 Operator 22 000 000 000 000 000 000 22x 000 000 000 218 01010 000 000 218 000 000 000 Dialog 4224 Operator Hilfestellung Externes Follow me Sie k nnen f r eine Nebenstelle die Weiterleitung von Anrufen an eine externe Nummer einrichten Hinweis Die Nebenstelle muss f r diese Funktion berechtigt sein Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Nummer der externen Leitung w hlen und Taste dr cken Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Anrufweiterleitung an Personenrufeinheit Sie k nnen f r eine Nebenstelle die Weiterleitung von Anrufen an eine Personenrufeinheit einrichten Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken 73 Hilfestellung 230 X 01010 000 000 0 9 000 000 000 230 000 00
8. 4224 Operator Eingehende Anrufe Anruf beim Terminal durch eine Nebenstelle F r Nebenstellen gibt es zwei M glichkeiten das Terminal anzurufen W hlen einer allgemeinen Vermittlungsnummer oder W hlen einer speziellen Vermittlungsnummer Beispiel f r Display Anzeige Die allgemeine Vermittlungsnummer 9 wird gew hlt C i I 58 Intern Hebensta anka Ruf z6 BOE BURHES Hinweis Bei einem Anruf von einem ISDN Terminal wird im Display ISDH Het statt Hebenst angezeigt Wenn der Anrufer Ihre spezielle Vermittlungsnummer gew hlt hat wird diese statt der allgemeinen Nummer angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden 33 Eingehende Anrufe 34 158 gt lt L schen Anruf beim Terminal durch eine Vermittlungsstelle Wenn die Vermittlung die allgemeine Vermittlungsnummer w hlt wird auf dem Display Folgendes angezeigt Beispiel f r Display Anzeige Die allgemeine Vermittlungsnummer 9 wird gew hlt C i I 8 Intern Hermittl anka Ruf Zu HARY HATERS Hinweis Wenn die Vermittlungsstelle Ihre spezielle Vermittlungsnummer gew hlt hat wird diese statt der allgemeinen Nummer angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden R ckfrage Wenn eine Nebenstelle die Vermittlung anruft w hrend ein externes Ge
9. Bereitschaft 3H W hlen Im Display wird Konferenz und Frei angezeigt So nehmen Sie einen weiteren Teilnehmer in die Konferenz auf oXoTe So W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Sprechen gt gt Dr cken Das Terminal w hlt die Nebenstelle an Informieren Sie den Teilnehmer anslext ber die beginnende Telefonkonferenz C7 Dr cken Die Anzahl der Konferenzteilnehmer wird links neben der dritten Zeile angezeigt Wiederholen Sie den Vorgang um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzuf gen So beenden Sie die Verbindung zu einer eingerichteten Konferenz schaltung lt L schen Dr cken Die Verbindung zum Terminal wird getrennt Hinweis Wenn die H chstteilnehmerzahl erreicht ist wird Ihre Verbindung zur Konferenz automatisch beendet Dialog 4224 Operator 67 Hilfestellung 58 gt lt L schen 01010 21 380 H 01010 H21 3220 68 Konferenzteilnehmer Eine Nebenstelle die eine Konferenzschaltung eingerichtet hat kann die Vermittlung in die Konferenz mit einbeziehen Hinweis Als Konferenzteilnehmer k nnen Sie keine Vermittlungsaufgaben ausf hren Dr cken Sie werden mit dem Anrufer verbunden Der Anrufer setzt Sie davon in Kenntnis dass Sie mit einer Konferenzschaltung verbunden sind Dr cken zum Beenden Die Verbindung zwischen der Konferenzschaltung und dem Terminal wird getrennt Gruppenverband Sie k nnen f r Gruppenmi
10. bA dargestellt Der Buchstabe b steht also sowohl f r die Note b als auch f r die Verringerung um einen Halbton 29 Vorbereiten des Terminals 58 Ges gt Alarm 5 ansiekt v2 Autom Rufannahme SS 30 Display Kontrast Sie k nnen den Kontrast des Displays ndern Halten Sie diese Tasten gleichzeitig gedr ckt bis Sie ein Ruf signal h ren Im Display wird Set tins Monde angezeigt Dr cken Dr cken Sie diese Taste so oft bis der Kontrast wunschgem eingestellt ist Dr cken Sie diese Taste um die nderungen zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Wenn Sie das Men ohne nderungen verlassen m chten dr cken Sie bevor Sie eine der Einstellungstasten dr cken Display Beleuchtung Sie k nnen die Beleuchtung des Displays ndern Halten Sie diese Tasten gleichzeitig gedr ckt bis Sie ein Rufsignal h ren Im Display wird Settira Mole angezeigt W hlen Dr cken Sie diese Taste so oft bis die Beleuchtung wunschgem eingestellt ist Dr cken Sie diese Taste um die nderungen zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Wenn Sie das Men ohne nderungen verlassen m chten dr cken Sie bevor Sie eine der Einstellungstasten dr cken Dialog 4224 Operator nsiet g Dialog 4224 Operator Eingehende Anrufe Eingehende Anrufe Normale eingehende Anrufe Das Terminal weist mit einem Ruftonsignal auf einen eingehenden
11. den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Wiederanruf Als Wiederanruf werden folgende Anruftypen bezeichnet e Mit der Antwort Durchstelltaste gehaltener Anruf e Mit einer Schleifentaste gehaltener Anruf e An eine freie Nebenstelle durchgestellter Anruf der dort nicht entgegengenommen wird e An eine besetzte Nebenstelle durchgestellter Anruf Die Anrufe sind zeit berwacht Wenn der Anruf nicht zur ckgeholt oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums entgegengenommen wird kann vom Systemadministrator ge ndert werden wird er an das Terminal zur ckgeleitet Mit der Antwort Durchstelltaste oder einer Schleifentaste gehaltene Anrufe Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus wenn der Anruf mit einer Schleifentaste gehalten wurde blinkt das zugeh rige Anzeige lampchen Beispiel f r Display Anzeige C 1 I 8 Hiederanruf Lta Hiederarntuif AlGaazEz Bei einem Wiederanruf von einer Nebenstelle wird statt L t und der Leitungsdaten Hekenst mit der zugeh rigen Nummer und le dem zugeh rigen Namen angezeigt ans J Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Dialog 4224 Operator 53 Servicefunktionen 54 nslert U nsi 158 g Keine Antwort oder Nebenstelle besetzt Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Wiederanmuf Lta Hiederarnruf Hebens
12. der n chsten Nebenstelle und stellt das Gespr ch durch Hinweis Damit Sie f r andere Anrufer als abwesend gekennzeichnet sind nachdem ein Kettengespr ch an gefordert wurde m ssen Sie die Funktion zum Umleiten von Wiederanrufen aktivieren Informationen dazu finden Sie unter Umleiten von Wiederanrufen an ein anderes Terminal auf Seite 60 Wenn bei einem eingehenden externen Anruf ein Kettengespr ch angefordert wird Den Anrufer bitten nach jedem beendeten Gespr ch am Apparat zu bleiben 7 Dr cken serial 000 008 W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle F hren Sie die gleichen Schritte aus wie unter Durchstellen auf Seite 37 beschrieben Nach jedem beendeten Gespr ch wird der Anrufer zum Terminal zur ckgestellt Beispiel f r Display Anzeige C 1 I 8 Hiederanruf Ketbens Lta Hiederarnruf ailgpazaiz nsiet al y Dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen und zu fragen welche Nebenstelle als n chste angerufen werden soll 000 eos N chste Nummer w hlen und Gespr ch durchstellen Dialog 4224 Operator 59 Servicefunktionen ansiekt I serial lt L schen 000 21 585 H lt 7 on off lt 7 on off 60 Wenn das letzte Gespr ch beendet wurde Dr cken um mit dem Anrufer verbunden zu werden Dr cken um die Kettengespr chsfunktion abzubrechen Dr cken Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt Umleite
13. entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden 35 Eingehende Anrufe ansl 7 gt lt L schen 36 Abwesenheitsinformation Nachrichtenumleitung Die Abwesenheitsinformation f r eine Nebenstelle kann entweder vom Vermittlungs Terminal aus oder direkt am Telefon aktiviert werden Wenn eine Nebenstelle mit aktivierter Abwesenheitsinformation angerufen wird wird der Anruf an das Terminal umgeleitet und durch ein einzelnes Tonsignal darauf hingewiesen Displaybeispiele Umngeleiteter externer Anruf an Nebenstelle 206 c 1 I 8 Ants Lts Fufumleit Hebenst AlGaaSEE z6 EOE EUFHES BESFRECHUHG 1666 158 Umngeleiteter interner Anruf an Nebenstelle 206 c 1 I 8 Umseleitet Hebensta Rufumleit Hebenst DANIO GILMORE EOE BURHES BESFRECHUNG 16 Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden Information an den Anrufer weitergeben Dr cken Die Verbindung zum Terminal wird getrennt Hinweis Die aktivierte Abwesenheitsinformation kann umgangen werden Informationen dazu finden Sie unter Umgehen auf Seite 48 Dialog 4224 Operator Durchstellen Durchstellen In diesem Kapitel wird das Durchstellen von Anrufen zu Nebenstellen Vermittlungen Personenrufeinheiten und externen Leitungen behandelt Freie Nebenstelle So bergeben Sie einen links im Displ
14. externe Leitung Hinweis Das Terminal muss sich dazu im Bereitschafts modus befinden d h links im Display darf kein Teilnehmer angezeigt sein Den Code f r eine externe Leitung und die Rufnummer w hlen Beispiel f r Display Anzeige C 1 I Lta Absehend EIESSBSELE So beenden Sie das Gespr ch Dr cken Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator an ansiekt Q 000 000 0 000 000 000 000 000 000 gt lt L schen Dialog 4224 Operator Abgehende Anrufe Wenn alle Leitungen besetzt sind wird Gassenbes angezeigt Sie k nnen dies berwachen lassen und werden dann zur ckgerufen sobald eine Leitung frei wird Dr cken Dr cken Die Leitung wird berwacht und die Verbindung zum Terminal getrennt Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus sobald die Leitung frei wird und im Display wird Hi ederanruf Lts und Absehend angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen W hlen Sie die externe Rufnummer Wenn alle externen Leitungen besetzt sind und ein dringender Anruf vorliegt k nnen Sie eine bestimmte externe Leitung ausw hlen und die Freigabe erzwingen Informationen dazu finden Sie unter ber eine bestimmte externe Leitung auf Seite 79 ber eine bestimmte externe Leitung W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Den Code f r eine externe Leitung und die Rufnummer w
15. f r eine pers nliche Telefonnummern liste optional Weitere Informationen finden Sie unter Zubeh r auf Seite 94 Beschriftungskarte Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndler Dialog 4224 Operator ee i H Eo m Ants Lta Intern Hotruaf QU LES a Unseleitet Unseleitet Hiederanmaf Geb hr ketters Ferskuf Dialog 4224 Operator Beschreibung Display Informationen Die Displaycodes zeigen die aktuell vom Terminal ausgef hrte Funktion an Das Display umfasst 5 x 40 Zeichen Die erste Zeile 1 4 In der Zeile wird Folgendes angezeigt 1 Warteschlangeninformation Allgemeine Vermittlungswarteschlange zwei Ziffern Spezielle Vermittlungswarteschlange zwei Ziffern 2 Typ des eingehenden Anrufs Anruf von einer ffentlichen Leitung Internruf Notruf intern Anruf von einer privaten Netzwerkleitung Umngeleiteter Anruf Zur ckgeleiteter Anruf Wiederanruf 3 Geb hrenz hlung Personenruf oder Kettengespr ch Anruf mit Geb hrenz hlung Kettengespr ch Personenruf 15 Beschreibung 16 Abwesernd BElockiert Hacht Hotbetrieb abe Absehend Akwesend anka Ruf Anklorfen nano IL IL Wesel Besetzt B
16. oder externen Leitung verbunden ist Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Weitere n tzliche Funktionen Fehlersuche Manchmal treten Probleme mit einer bestimmten externen Leitung oder St rungen durch Ger tefehler auf Fehlerhafte externe Leitungen k nnen auf zwei Arten berpr ft werden Wenn w hrend eines Gespr chs mit einem externen Teilnehmer St rungen irgendwelcher Art festgestellt werden notieren Sie sich die Leitwegsnummer Leitungsmodulnummern und die Nummer der externen Leitung Wenn alle externen Leitungen ungew hnlich h ufig besetzt sind oder von einem Fehler in einer bestimmten externen Leitung ausgegangen werden muss k nnen Sie die Leitungen einzeln berpr fen F hren Sie dazu das unter ber eine bestimmte externe Leitung auf Seite 79 beschriebene Verfahren aus Beachten Sie bei der bermittlung von Fehlern Folgendes e Or e Leitwegsnummer Leitungsmodulnummer und Nummer der externen Leitung e Person die den Fehler gemeldet hat e Meldedatum und uhrzeit e Person die das Problem behoben hat e Reparaturdatum und zeitpunkt e Gemeldeter Fehler e Gefundener Fehler 93 Zubeh r 94 Zubeh r Optionales Headset Wie Sie das Headset installieren wird im Abschnitt Installation auf Seite 97 beschrieben So schalten Sie vom H rer auf das Headset um Dr cken Die Headset Tastenlampe leuchtet Legen Sie den H rer auf So schalten Sie vom Headset auf d
17. 0 000 0 9 230X 0O00 000 000 74 Abwesenheitsinformation Nachrichtenumleitung Sie k nnen f r eine Nebenstelle die Umleitung von Anrufen an eine Abwesenheitsnachricht einrichten Der Umleitungsgrund wird durch einen vordefinierten einstelligen Code angegeben Der Zeitpunkt der R ckkehr wird mit vier Ziffern wiedergegeben SSMM Tageszeit TTMM Datum Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Begr ndungscode eingeben und Taste dr cken Wenden Sie sich hinsichtlich der g ltigen Begr ndungscodes an den Systemadministrator R ckkehrzeitpunkt oder datum w hlen SSMM oder TTMM und Taste dr cken Hinweis Es h ngt vom System ab ob Sie ein Datum angeben m ssen Wenn keine Zeit oder Datumsangabe notwendig ist W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Begr ndungscode eingeben und Taste dr cken Wenden Sie sich hinsichtlich der g ltigen Begr ndungscodes an den Systemadministrator Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Dialog 4224 Operator Hilfestellung Datenverkehr Anruf an eine freie Datennebenstelle 000 008 W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle lt Sprechen Dr cken um die Nebenstelle anzurufen Wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf entgegennimmt 000 AA W hlen Sie erneut die Rufnummer der Nebenstelle Im Display wird Daten Hst angezeigt und Frei wenn die Nebenste
18. Dialog 4224 Operator Vermittlungs Terminal f r MX ONE Telephony System und MD110 Bedienungsanleitung AASTRA DE LZT 103 63 RAA Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten Dialog 4224 Operator Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen neeeeeeeeeesennnnnsnnnennneeenenennnnnnnnen 5 Wichtige Benutzerinformationen eeee 7 Beschreibung srar 88er 9 Vorbereiten des Terminals eeeeeseneseseneneseennnenennn 20 Eingehende Anrufe eienn a i 31 D rehstellen 22 u a en 37 Servicefunktionen sen 49 Hilfestellung ar een 64 Abgehende Anrufe nssmenrnnnnerenener nennen 78 Weitere n tzliche Funktionen 89 ZU BENOR Arena bannen 94 Installation 2uueeeseeeeeensnnssssennneeeeseeeenneneeeen 97 Fehlerbehebung u nenne 102 Glossar Ast nn aa E E 103 late ES EE E ONA OTT 105 Dialog 4224 Operator 3 Inhaltsverzeichnis 4 Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Willkommen Willkommen Willkommen bei der Bedienungsanleitung f r das Telefon Dialog 4224 Operator Diese Bedienungsanleitung be schreibt die verf gbaren Funktionen des Telefons beim Anschluss an das MX ONE Telephony System und an das an MD110 Die f r dieses Telefon verf gbaren Funktionen und Leistungsmerk male wurden entwickelt um in verschiedensten Telefonbedienungs situationen eine einfache und komfortable Bedienung zu gew hr leisten Je nach Version und Konfiguration der Telefonanlage an die Ihr Te
19. Ziffer des Suchprofils Hinweis Wenn keine Suchprofilziffer eingegeben wird wird die Standaradliste aktiviert Dr cken Pers nliche Nummer wird aktiviert Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Die pers nliche Nummer wird deaktiviert Dialog 4224 Operator 11Xx 01010 000 000 001X 000 000 000 Dialog 4224 Operator Hilfestellung Freie Platzwahl Sie k nnen f r einen Benutzer den Abmeldevorgang vornehmen Der Anmeldevorgang muss vom Benutzer auf dem Telefon durchgef hrt werden das verwendet werden soll So erfolgt die Abmeldung W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Der Benutzer wird vom verwendeten Telefon abgemeldet Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren Sie k nnen die folgenden Funktionen im Auftrag einer Nebenstelle aufheben indem Sie einen allgemeinen Aufhebungsbefehl w hlen e R ckruf e Direkte Rufumleitung e Rufumleitung wenn die Nebenstelle besetzt ist e _Rufumleitung wenn die Nebenstelle das Gespr ch nicht entgegennimmt e Nicht st ren e Flexible Nachtschaltung e _Anrufweiterleitung intern extern e Bitte zur ckrufen MMW e Abwesenheitsinformation Nachrichtenumleitung W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Die gleichzeitige Deaktivierung mehrerer Funktion wurde durchgef hrt 77 Abgehende Anrufe gt lt L schen 78 Abgehende Anrufe Uber eine beliebige
20. ationen an Wenn Sie vor dem Durchstellen ein Ruftonsignal senden m chten W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Hinweis Schnurlose oder IP Telefone ISDN Terminals oder Mobile Extension k nnen nicht manuell angew hlt werden Dr cken um Ruftonsignal zu senden Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Amts Lta Lta anka Ruf Hebenst frei IE BOB EUFHES DANIO GILMORE zT 15 25 Hinweis Wenn die Nummer der antwortenden Stelle mit der gew hlten Nummer bereinstimmt wird die Nummer sowohl als gew hlte als auch als antwortende Nummer im Display angezeigt Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator nsiet U 000 000 nsiet g Dialog 4224 Operator Durchstellen Vermittlungen und Gruppen So stellen Sie einen Anruf zu einer anderen Vermittlung oder einer Gruppe innerhalb Ihrer eigenen Anlage oder im privaten Netz durch Vermittlungen W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Beispiel f r Display Anzeige F C i I 8 Amts Lta Lta anka Ruf bllermittl frei aiggaZELZ za HARY HATERS Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Gruppen So stellen Sie einen Anruf zu einer Gruppennummer durch W hlen Sie die Gruppennummer Rechts im Display wird angezeigt wer den Anruf entgegennimmt und in der f nften Zeile werden Gruppen
21. ay angezeigten Anruf an eine Nebenstelle 000 Ir W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Rechts im Display werden Hebenst a frei sowie die Nummer und anslo der Name der angerufenen Nebenstelle angezeigt g Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Hinweis Wenn das Terminal auf automatisches Durchstellen programmiert wurde wird der Anruf automatisch an die Nebenstelle durchgestellt sobald die letzte Zahl der Ruf nummer eingegeben ist und die Verbindung zum Terminal wird getrennt Dialog 4224 Operator 37 Durchstellen Sprechen gt nslert J lt L schen L schen gt gt 38 Anrufank ndigung Zum Ank ndigen eines Anrufs vor dem Durchstellen das Terminal muss dazu auf manuelles Durchstellen eingestellt sein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Rechts im Display werden Hebenst sowie Nummer und Name der angerufenen Nebenstelle angezeigt Dr cken Die Taste gt Sprechen leuchtet auf und das Terminal w hlt die Nebenstelle an Hinweis Wenn sich die angerufene Nebenstelle in einem privaten Netz befindet brauchen Sie zum Anrufen nicht die Taste Sprechen gt zu dr cken Dies geschieht automatisch Sobald der gew nschte Teilnehmer das Gespr ch entgegennimmt wird Antwant angezeigt Anruf ank ndigen Hinweis Je nach System kann der Anrufer die Ank ndigung h ren Dr cken um den Anruf durchzus
22. ayabbildung aufgef hrt Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Beschreibung Beschreibung Das Terminal Beim Dialog 4224 Operator werden fortschrittliche Digitaltechnik ISDN Kommunikationsprinzipien und verteilte Steuerung ge speicherter Programme kombiniert Dadurch ist es f r Firmen die gro en Wert auf schnelle und pr zise Informationsweitergabe legen die ideale L sung Das Terminal besteht aus drei Komponenten e Einer Displayeinheit auf der Anrufdaten in alphanumerischen Zeichen angezeigt werden e Einem H rer oder Headset Headset ist optional Der H rer ist standardm ig mit einem Verst rker zur verbesserten H rqualit t ausgestattet Beschreibung Dialog 4224 Operator AASTRA serial 4 page A Dialog 4224 Operator 0 24 N 23 21 20 SS y 19 Announce T ansier Sad 2 18 m J 25 10 Dialog 4224 Operator Beschreibung 1 Display 5x 40 Zeichen Weitere Informationen finden Sie unter Display Informationen auf Seite 15 2 On Off Zum Ein und Ausschalten des Vermittlungs Terminals Dient auch zum Abwehren weiterer Anrufe beim Terminal Weitere Informationen finden Sie unter An Abwesend auf Seite 20 Hinweis Wenn alle Vermittlungs Terminals ausgeschaltet sind wird die Telefonanlage in den Nachtservice umge schaltet 3 Meter Zum Aktivieren der Geb hrenz hlung f r einen auf einer
23. chen gt gt 158 3 Sprechen gt Sprechen gt gt 58 I 48 Umgehen Umgeleitete Nebenstelle Beim Anrufen einer Nebenstelle mit Rufumleitung rechts im Display wird die antwortende Stelle und in der untersten Zeile die gew hlte Nummer angezeigt Dr cken W hlen W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken um die Umgehung zu aktivieren Dr cken Wenn die Nebenstelle die die Rufumleitung aktiviert hat das Gespr ch entgegennimmt Dr cken um den Anruf durchzustellen Abwesenheitsinformation Wenn Sie beim Anrufen einer Nebenstelle eine Abwesenheits information erhalten Dr cken Die Nebenstelle wird erneut angerufen doch dieses Mal erhalten Sie keine Abwesenheitsinformation Dr cken Wenn die Nebenstelle die die Rufumleitung aktiviert hat das Gespr ch entgegennimmt Dr cken um den Anruf durchzustellen Dialog 4224 Operator 58 ans J lt L schen Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Servicefunktionen Gespr ch halten Durch vor bergehendes Halten eines laufenden Gespr chs wird das Terminal frei f r die Ausf hrung anderer Aktionen Der Anruf wird zeit berwacht und Sie werden zur ckgerufen wenn er nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird Das gehaltene Gespr ch muss mit dem Terminal in Sprachverbindung bleiben d h oder gt wird angezeigt und die andere Displayseite bleibt in Bereitscha
24. chen Sie zum Anrufen die Taste Sprechen gt nicht zu dr cken denn dies geschieht auto matisch Anruf ank ndigen Hinweis Wenn Sie gleichzeitig mit beiden Teilnehmern sprechen m chten dr cken Sie vor dem Durchstellen die Taste lt Sprechen gt Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal ge trennt 51 Servicefunktionen an Qe ansiekt 158 Sprechen gt lt Sprechen gt S7 ansl 5 52 Die Nebenstelle ist besetzt Beim Ank ndigen eines Gespr chs bei einer besetzten Nebenstelle mit aktvierter Rufwarteschleife Im Display wird Bezetzt und Anki erl angezeigt Wenn der Anrufer warten m chte Dr cken um die Anrufank ndigung zu aktivieren Dr cken damit der Anruf in die Warteschlange gestellt wird Der Anruf wird bei der Nebenstelle angek ndigt und in die Warte schlange gestellt die Verbindung zum Terminal wird getrennt Sobald die Nebenstelle frei ist werden Sie zur ckgerufen Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Wiederanmuf Lta Hiederarnruf Hebensta resemw ALIGaaSELE z6 BOE BURHES 15 25 Dr cken Sprachverbindung mit dem Teilnehmer dessen Gespr ch gehalten wird Dr cken Das Terminal w hlt die Nebenstelle an Sobald der gew nschte Teilnehmer den Anruf entgegennimmt wird Antwort angezeigt Anruf ank ndigen Dr cken Sprachverbindung mit dem Anrufer und der Nebenstelle Dr cken um
25. chlange der Nebenstelle gestellt die Verbindung zum Terminal getrennt Wenn aufgrund der technischen Ausf hrung der Nebenstelle eine Aufschaltung nicht m glich ist In der untersten Zeile des Displays wird terbotern angezeigt als Hinweis dass bei dieser Nebenstelle eine Aufschaltung nicht m glich ist Dr cken Sie werden mit dem Anrufer des dringenden Gespr chs verbunden Den Anrufer darauf hinweisen dass Sie das laufende Gespr ch nicht unterbrechen k nnen und er warten muss bis die Nebenstelle frei ist Dr cken damit der Anruf in die Warteschlange gestellt wird Das Gespr ch wird in die Warteschlange der Nebenstelle gestellt die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator lt Sprechen Sprechen gt Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Makeln Wenn zwei Teilnehmer mit dem Terminal verbunden sind intern oder extern k nnen Sie mit der Funktion Makeln mit einem Teilnehmer privat sprechen Dr cken um nur mit dem Teilnehmer links zu sprechen Sprachverbindung mit dem Teilnehmer links oder dr cken um nur mit dem Teilnehmer rechts zu sprechen Sprachverbindung mit dem Teilnehmer rechts 63 Hilfestellung 64 Hilfestellung Wenn eine Nebenstelle eine Aufgabe nicht ausf hren kann oder darf kann sie eine Vermittlung um Hilfe bitten Hinweis Abh ngig vom Typ der Telefonanlage sind einige der hier beschriebenen Funktionen optional Anrufen Mithilfe
26. cken Teilen Sie dem externen Anrufer die Antwort mit Dialog 4224 Operator lt L schen L schen gt gt gt lt L schen L schen gt Dialog 4224 Operator Durchstellen So beenden Sie die Anrufe Dr cken Dr cken Die Anrufe werden beendet und die Verbindung zum Terminal wird getrennt Ung ltige Nummer Wenn Ihnen der Anrufer eine ung ltige Nebenstellennummer nennt wird Lms lt is angezeigt Den Anrufer auf diesen Umstand hinweisen Dr cken Dr cken Die Anrufe werden beendet und die Verbindung zum Terminal wird getrennt 41 Durchstellen lt L schen L schen gt gt 42 Abwesenheitsinformation aktivierte Nachrichtenumleitung Ein externer Anrufer m chte mit einer Nebenstelle sprechen deren Abwesenheitsinformation aktiviert ist W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Auf dem Terminal wird der Grund f r die Abwesenheit angezeigt und falls eingegeben Uhrzeit Datum der R ckkehr Information an den Anrufer weitergeben Dr cken Dr cken Die Anrufe werden beendet und die Verbindung zum Terminal wird getrennt Hinweis Die aktivierte Abwesenheitsinformation kann umgangen werden Informationen dazu finden Sie unter Umgehen auf Seite 48 Umgeleitete Nebenstelle Beim Durchstellen eines Anrufs an eine interne Nebenstelle mit Ruf umleitung W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Im Display wird rechts die antwortende Position Umleitungsstelle
27. de der Melodie Dr cken Sie diese Taste um die Note links vom Cursor zu l schen Wenn Sie die Taste L schen gedr ckt halten werden alle Noten gel scht Eine Beschreibung zum Eingeben neuer Melodien und Noten finden Sie im Abschnitt So geben Sie Noten ein auf Seite 28 So speichern Sie die aktuelle Melodie Dr cken Sie diese Taste f r interne Anrufe oder dr cken Sie diese Taste f r R ckanrufe Dr cken Die aktuelle Melodie wird gespeichert Hinweis Die Melodie ist nicht aktiviert siehe Abschnitt Gespeicherte Melodien aktivieren oder deaktivieren auf Seite 27 Dialog 4224 Operator Vorbereiten des Terminals u So l schen Sie die aktuelle Melodie nsie a v Gedr ckt halten bis keine Noten mehr angezeigt werden lt Sprechen Dr cken Sie diese Taste f r interne Anrufe oder Flash dr cken Sie diese Taste f r R ckanrufe gt Alarm Dr cken Gespeicherte Melodien aktivieren oder deaktivieren Damit eine gespeicherte Melodie bei einem ankommenden Anruf aus gegeben wird muss sie vorher im Melodiemodus aktiviert werden So aktivieren Sie eine Melodie im Melodiemodus lt Sprechen Dr cken Sie diese Taste f r interne Anrufe oder Flash dr cken Sie diese Taste f r R ckanrufe Die entsprechende Tastenlampe leuchtet lt Taste Sprechen Interne Anrufe Taste Flash R ckanrufe Hinweis Wenn Sie wieder ein normales Rufsignal aktivieren m chten die Melodie aber ge
28. der Person die mittels Personenruf erreicht werden soll Dr cken um die Personenruffunktion zu aktivieren Der Personenruf wird gesendet Dr cken Wenn der Ruf entgegengenommen wird werden Sie zur ckgerufen R ckruf entgegennehmen wie gewohnt Hinweis Wenn der Personenruf nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne entgegengenommen wird werden Sie nicht wieder zur ckgerufen 85 Abgehende Anrufe 000 000 page 810 000 000 000 810 000 000 000 000 000 86 Personenrufempf nger mit Sprachnachricht W hlen Sie die Nebenstellennummer der Person die mittels Personenruf erreicht werden soll Dr cken um die Personenruffunktion zu aktivieren Der Personenruf wird gesendet In der ersten Zeile des Displays wird Ferskuf angezeigt Nachricht nach dem Tonsignal hinterlassen Kurz bevor die eingestellte Aufnahmezeit vor ber ist h ren Sie einen Warnton Hinweis Der Sprachkanal kann als Einwege oder Zweiwegeverbindung vorliegen Sie k nnen auch einen Ziffernnachrichtencode versenden Informa tionen dazu finden Sie unter Personenrufeinheit auf Seite 46 Alarmpersonenruf ohne Nachrichtencode W hlen Nebenstellennummer der zu rufenden Person eingeben und Taste dr cken Alarmpersonenruf mit Nachrichtencode W hlen Nebenstellennummer der zu rufenden Person eingeben und Taste dr cken Den Nachrichtencode maximal 10 Ziffern eingeben Dr cken Hinweis De
29. der folgenden Methoden kann die Vermittlung bei Telefon anrufen genutzt werden e Die Nebenstelle zuerst anrufen e Den externen anderen Teilnehmer zuerst anrufen e Die Nebenstelle bitten mit abgehobenem H rer auf das Gespr ch zu warten e Freizeichen aktivieren Hinweis F r schnurlose oder IP Telefone ISDN Terminals oder Mobile Extension stehen die ersten beiden Alternativen nicht zur Verf gung Dialog 4224 Operator 01010 000 000 Sprechen gt gt lt Sprechen 58 7 Sprechen gt gt e T Dialog 4224 Operator Hilfestellung Die Nebenstelle zuerst anrufen Die Nebenstelle legt den H rer auf nachdem sie Hilfe bei der Ver mittlung angefordert hat Bei dieser Hilfestellungsmethode wird verhindert dass die Nebenstelle Anrufe t tigt oder entgegennimmt W hlen Sie die Nebenstellennummer und die gew nschte Rufnummer Dr cken wenn es sich bei der gew nschten Nummer um eine interne handelt Angerufenen Teilnehmer informieren und ihn bitten am Apparat zu bleiben Dr cken Anruf ank ndigen Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Den externen anderen Teilnehmer zuerst anrufen Hierbei kann die Nebenstelle Anrufe einleiten oder empfangen w hrend die Vermittlung den anderen Teilnehmer kontaktiert W hlen Sie die Rufnummer des anderen Teilnehmers Angerufenen Teilnehmer inform
30. diese Weise programmiert ist k nnen mehrere Anrufe in eine Warteschlange f r dieselbe Nebenstellen nummer 1 9 gestellt werden Sie k nnen das Gespr ch halten Informationen dazu finden Sie unter Gespr ch halten auf Seite 49 Dialog 4224 Operator 39 Durchstellen 000 L schen gt 000 oYofe O00 L schen gt gt 000 40 Sprechen gt gt lt Sprechen Gesperrte Nebenstelle Wenn eine Nebenstelle aus dem ffentlichen Netz nicht direkt an gew hlt werden darf werden die Anrufe an die Vermittlung zur ck geleitet Beispiel f r Display Anzeige C i I imseleitet Lta Hinweisd i Hebenst a ALlaaazELE ZE6 BOE EUFHES E ame Herboteri i325 Den Anrufer darauf hinweisen dass die gew nschte Neben stelle nicht direkt angew hlt werden kann Wenn der Anrufer von Ihnen zur gew nschten Nebenstelle durch gestellt werden m chte Dr cken Sie die Tastenfolge und w hlen Sie dann die Ruf nummer der Nebenstelle Stellen Sie den Anruf durch wie gewohnt Wenn der angerufene Teilnehmer berhaupt keine externen Anrufe entgegennehmen darf k nnen Sie eine Nachricht an die Nebenstelle leiten Dr cken Sie die Tastenfolge und w hlen Sie dann die Ruf nummer der Nebenstelle Nebenstelle ist frei Dr cken Das Terminal w hlt die Nebenstelle an Wenn die Nebenstelle den Anruf entgegennimmt Antwort wird angezeigt k nnen Sie die Nachricht weiterleiten Dr
31. e Neigung Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Installation Karte installieren Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndler 99 Installation Optionales herausziehbares Fach installieren 1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den F hrungsschienen 2 Befestigen Sie die F hrungsschienen unten am Terminal Achten Sie dabei auf die Richtung der Schnittecke 3 Schieben Sie das herausziehbare Fach ein 100 Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Installation Terminal platzieren Das Terminal darf nicht ber einen l ngeren Zeitraum direkter Son neneinstrahlung ausgesetzt werden Setzen Sie das Terminal weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Terminals lediglich ein weiches mit Wasser befeuchtetes Tuch Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Terminal besch digen 101 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Bei auftretenden Problemen k nnen Sie mit Hilfe des Selbsttests berpr fen ob der Fehler bei Ihrem Terminal oder bei der Telefon anlage zu suchen ist Sie k nnen zus tzlich separat die Firm
32. e eine Nebenstelle W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken So entsperren Sie eine Nebenstelle W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Den Autorisierungscode eingeben und Taste dr cken Wenden Sie sich hinsichtlich des Autorisierungscodes an den Systemadministrator Dialog 4224 Operator 21 000 000 000 21X 000 000 000 211 000 000 000 211X 000 000 000 Dialog 4224 Operator Hilfestellung Rufumleitung Sie k nnen f r eine Nebenstelle die Umleitung von Anrufen an ein vom Systemadministrator bestimmtes Umleiteziel einrichten Hinweis Die Nebenstelle muss f r diese Funktion berechtigt sein Direkte Rufumleitung wenn ein Gespr ch an die Nebenstelle durchgestellt wird Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Rufumleitung wenn die Nebenstelle das Gespr ch nicht entgegennimmt Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Aufheben W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken 71 Hilfestellung 212 000 000 000 212 000 000 000 21 01010 000 000 0O00 000 000 21Xx 01010 000 000 72 Rufumleitung wenn die Nebenstelle besetzt ist Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Aufheben W
33. eitung Geb hreneinheiten Abwesenheitsnach richten usw Name und Nummer bei Nebenstelle mit Rufumleitung Gew hlte Nummer Anklopfen ist zul ssig Verpasster Anruf Falsches Format bei W hlvorgang berlastung Abgewiesener Anruf Akzeptiert Verboten Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Beschreibung 11 Systemzeit Alarmstufe oder Wartungsstatus Systemzeit im 24 Stundenformat Systemzeit AM im 12 Stundenformat Systemzeit PM im 12 Stundenformat Kein Alarm im Protokoll Alarmstufe n 2 3 oder 4 Servicebetrieb 19 Vorbereiten des Terminals 20 lt 7 on off Vorbereiten des Terminals An Abwesend Anrufe k nnen nur bei eingeschaltetem Terminal entgegengenommen werden Hinweis Optional k nnen Anrufe an die individuelle Ver mittlungsnummer auch bei ausgeschaltetem Terminal ent gegengenommen werden Wenden Sie sich an den System administrator wenn diese Option eingerichtet werden soll Abuezerd wird in der ersten Zeile des Displays angezeigt wenn das Terminal ausgeschaltet ist Hacht wird in der ersten Zeile des Displays angezeigt wenn sich das Terminal im Nachtservice befindet So schalten Sie das Terminal ein oder wechseln in den Tagservice Dr cken Zum Ausschalten des Terminals dr cken Sie die Taste erneut Das Terminal wird automatisch ausgeschaltet wenn ein eingehender Anruf nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums entgegenge nommen wird Dialog 4224 Operator Kontinui
34. em Gespr ch mit Geb hrenz hlung 58 Willkommen 5 Z Zubeh r 94 Headset 94 Herausziehbares Fach 95 Option Unit 96 Zur ckgeleitete Anrufe 32 Zur ckholen eines Anrufs 38 107 nderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten Weitere Produktinformationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndler Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten Besuchen Sie uns im Internet unter www aastra com DE LZT 103 63 R4A
35. en H rer um Heben Sie den H rer ab So h ren Sie mit Hilfe des H rers ein laufendes Gespr ch mit Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Die Headset Tastenlampe leuchtet So beenden Sie das Mith ren Legen Sie den H rer auf Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Zubeh r Optionales herausziehbares Fach Das herausziehbare Fach wird f r eine pers nliche Telefonnum mernliste verwendet und befindet sich unter dem Terminal Wie Sie das herausziehbare Fach installieren wird im Abschnitt Installation auf Seite 97 beschrieben Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndler 95 Zubeh r nslert va L schen gt gt 96 Option Unit optional Bei dem Ger t DBY 420 01 1 handelt es sich um ein Zubeh rteil das unten an Ihrem Terminal angebracht wird Die Unit wird verwendet um einen zus tzlichen Signalton au erhalb des Raums zu erm glichen So berpr fen Sie bzw legen Sie die Option Unit f r den zus tzlichen Signalton fest Halten Sie diese Tasten gleichzeitig gedr ckt bis Sie ein Ruf signal h ren Im Display wird GFTICH FROGEAMMING angezeigt und das L mp chen der Taste L schen zeigt die Einstellung der Op
36. erl Rufton Kontinuierl Rufton Dialog 4224 Operator Vorbereiten des Terminals Ruftonsignale Das Terminal macht durch verschiedene akustische Signale auf ein gehende Anrufe aufmerksam m in einzelner Signalton wird f r interne Anrufe an das Terminal bei normalem und erh htem Gespr chsaufkommen verwendet E in doppelter Signalton wird f r externe oder wiederholte Anrufe an das Terminal bei normalem und erh htem Gespr chsauf kommen verwendet e Ein kontinuierlicher Signalton ert nt wenn ein Notruf oder sonstiger Anruf nicht innerhalb eines festgesetzten Zeitraums entgegengenommen wird Hinweis Der Signaltontyp kann nicht ver ndert werden In der Regel ert nt das Ruftonsignal des Terminals nur einmal Wenn Sie sich in H rweite vom Terminal entfernen m ssen k nnen Sie das Terminal auf ein kontinuierliches Ruftonsignal einstellen Dr cken Die Taste leuchtet als Hinweis dass sich das Terminal im Modus mit kontinuierlichem Ruftonsignal befindet So kehren Sie zum gew hnlichen Ruftonsignal zur ck Dr cken 21 Vorbereiten des Terminals Manuelle oder automatische Rufannahme Das Terminal kann im automatischen oder manuellen Modus ein gesetzt werden Im automatischen Modus werden Anrufe unmittelbar entgegengenommen ohne eine Taste zu dr cken So aktivieren Sie die automatische Anrufannahme Autom Dr cken Rufannahme Die Taste leuchtet als Hinweis dass Anrufe automatisch entgegen genom
37. externen Leitung abgehenden Anruf Weitere Informationen finden Sie unter Wiederanruf nach einem Gespr ch mit Geb hrenz hlung auf Seite 58 4 Serial Wird verwendet wenn ein Anrufer mit mehreren Personen nach einander sprechen m chte Bei dem Gespr ch wird das Terminal automatisch zur ckgerufen sobald der interne Teilnehmer den H rer auflegt Weitere Informationen finden Sie unter Kettengespr che auf Seite 59 5 Page Zum Zugriff auf die Personenruffunktionen Siehe Abschnitte Personenrufeinheit auf Seite 46 und An eine Personenrufeinheit auf Seite 85 6 Alarm Zur Kenntnisnahme von Systemalarmen Das Tastenl mpchen blinkt langsam bei einem Alarm und leuchtet kontinuierlich wenn Sie den Alarm zur Kenntnis genommen haben Weitere Informationen finden Sie unter Alarm auf Seite 90 7 Autom Rufannahme Automatische Rufannahme Gespr che werden in der Eingangs reihenfolge automatisch angenommen ohne dass die Antwort Durchstelltaste gedr ckt werden muss Das Tastenl mpchen leuchtet kontinuierlich wenn die automatische Rufannahme aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Manuelle oder automatische Rufannahme auf Seite 22 Dialog 4224 Operator 11 Beschreibung 12 10 11 12 13 Autom Durchstellen Automatisches Durchstellen Anrufe werden nach der letzten einge gebenen Ziffer automatisch durchgestellt ohne dass die Antwort Durchstelltaste gedr ckt werden mus
38. fh rersets 24 l Individuelle Kurzwahlnummern 87 Installation 97 K Kettengespr che 59 Konferenzschaltungen 67 106 Konformit tserkl rung 6 Kurzwahl 87 Kurzwahlnummern 87 L Lautst rke 24 M Makeln 63 Manuelle oder automatische Anrufannahme 22 Manuelles oder automatisches Durchstellen von Anrufen 23 MFV Signale 61 N Nachrichtenpersonenruf 47 Nachtservice 89 Notfallmodus 91 Notrufe 35 o Option Unit 96 P Pers nliche Rufnummer 44 Pers nliches Follow me 72 Produkt entsorgen 8 Programmieren individueller Kurzwahlnummern 69 R Rufsignal Melodien 25 Ruftonsignal 21 Rufumleitung 71 R ckfrage 34 S Servicefunktionen 49 Sicherheitshinweise 7 Sperren einer Nebenstelle 70 Sprache 23 U Uhr 89 Umgehen 48 Umgehen der Abwesenheitsinformation 48 Umgehen einer umgeleiteten Nebenstelle 48 Umgeleitete Anrufe 35 Umg geleitete Nebenstelle 42 Dialog 4224 Operator Umleiten von Wiederanrufen an ein anderes Terminal 60 Ung ltige Nummer 41 V Vorbereiten des Terminals 20 An Abwesend 20 Einstellen der Sprache 23 Manuelle oder automatische Anrufannahme 22 Manuelles oder automatisches Durchstellen von Anrufen 23 Ruftonsignal 21 Ww Wahlwiederholung 87 Dialog 4224 Operator Index Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 87 W hlen w hrend eines verbundenen Gespr chs 61 Weitere n tzliche Funktionen 89 Wichtige Benutzerinformationen 7 Wiederanruf 53 Wiederanruf nach ein
39. ft So halten Sie ein Gespr ch Dr cken um den Anruf durchzustellen Damit das zuletzt gehaltene Gespr ch zur ckgeholt werden kann muss sich das Terminal in Bereitschaft befinden Dr cken Sie k nnen auch die Taste L schen gt dr cken Das Gespr ch wird zur ckgeholt Hinweis Wenn Sie nach dem Halten eines Gespr chs An rufe durchgestellt haben von denen einige nicht entgege ngenommen wurden wird das zuletzt durchgestellte Ge spr ch zur ckgeholt Bei einem zur ckgeholten Gespr ch wird im Display Hieder an uf und je nach Anruftyp Hebenst oder Lt mit den entsprechenden Angaben zu Nummer Name oder Leitungsdaten angezeigt 49 Servicefunktionen Schleife 2 TS Schleife 2 Mith rschleife gt _ Mith rschleife 50 Halten eines Gespr chs mit den Schleifentasten Schleife 1 4 Eine weitere M glichkeit ein Gespr ch zu halten ist der Einsatz einer Schleifentaste So halten Sie ein Gespr ch Eine freie Schleifentaste dr cken Die jeweilige Schleifentaste blinkt und die Verbindung zum Terminal wird getrennt So holen Sie das Gespr ch zur ck Entsprechende Schleifentaste dr cken Das Anzeigel mpchen erlischt und Sie erhalten Sprachverbindung zu dem Anrufer dessen Gespr ch gehalten wurde Im Display wird Hiederanmuf und je nach Anruftyp Hebenst oder Lt s mit den entsprechenden Angaben zu Nummer Name oder Leitungsdaten angezeigt Halten eines Gespr chs mit der Mith rsch
40. hlen Dr cken zum Beenden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt 79 Abgehende Anrufe 80 ansiekt lt Sprechen lt Sprechen Wenn die Leitung besetzt ist k nnen Sie sie berwachen lassen und werden dann zur ckgerufen sobald die Leitung frei wird Dr cken Dr cken Die Leitung wird berwacht und die Verbindung zum Terminal getrennt Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus sobald die Leitung frei wird und im Display wird Hi ederarruaf Lts und Absehend angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Wenn alle Leitungen besetzt sind und Sie einen dringenden Anruf t tigen m ssen k nnen Sie unterbrechen und die Freigabe einer Leitung erzwingen Dr cken um sich aufzuschalten Setzen Sie die Teilnehmer in der Leitung ber die besondere Situation in Kenntnis Dr cken um die Freigabe zu erzwingen Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt W hlen Sie erneut die gew nschte Nummer nach dem Verfahren Uber eine beliebige Leitung oder Uber eine bestimmte Leitung Dialog 4224 Operator gt lt L schen Dialog 4224 Operator Abgehende Anrufe ber eine ISDN Leitung oder eine Standleitung zu einer anderen Vermittlungsanlage im privaten Netz W hlen Sie den Code f r die externe ISDN Leitung oder die Standleitung W hlen Sie die externe Rufnummer Die gew hlte Nummer wird kurzfristig angezeigt Anschlie end entsprich
41. ie Nebenstelle 37 Gesperrte Nebenstelle 40 Nachrichtenpersonenruf 47 Personenrufeinheit 46 Pers nliche Rufnummer 44 Umgehen 48 Umngeleitete Nebenstelle 42 Ung ltige Nummer 41 Vermittlungen und Gruppen 45 Zur ckholen eines Anrufs 38 E Eingehende Anrufe 31 Abwesenheitsinformation 36 Anruf beim Terminal durch eine Nebenstelle 33 Anruf beim Terminal durch eine Vermittlungsstelle 34 Normaler eingehender Anruf 31 Notruf 35 R ckfrage 34 Umgeleiteter Anruf 35 Zur ckgeleiteter Anruf 32 Einstellen der Sprache 23 Einstellungen H rer und Lautst rke des Kopfh rersets 24 Rufsignal Melodien 25 Entsperren einer Nebenstelle 70 105 Index F Fangschaltung 92 Fehlerbehebung 102 Fehlersuche 93 Freie Nebenstelle 37 Freie Platzwahl 77 Freizeichen aktivieren 57 G Geb hrenz hlung 55 Gesperrte Nebenstelle 40 Gespr ch halten 49 Gew hrleistung 6 Gleichzeitige Deaktivierung mehrerer Funktionen 77 Glossar 103 Gruppenverband 68 H Halten 49 Headset 94 Herausziehbares Fach 95 Hilfestellung 64 Abwesenheitsinformation Nachrichtenumleitung 74 Anrufen 64 Anrufweiterleitung an Personenrufeinheit 73 Autorisierungscode 70 Datenverkehr 75 Externes Follow me 73 Freie Platzwahl 77 Gleichzeitige Deaktivierung mehrerer Funktionen 77 Gruppenverband 68 Konferenzschaltungen 67 Pers nliche Rufnummer 76 Pers nliches Follow me 72 Programmieren individueller Kurzwahlnummern 69 Rufumleitung 71 H rer und Lautst rke des Kop
42. ielle Zwecke verwendet werden Aastra haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer widerrecht lich modifizierten oder ver nderten Publikation entstehen Aastra ist eine eingetragene Marke von Aastra Technologies Limited Alle anderen erw hnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Gew hrleistung AASTRA BERNIMMT KEINERLEI GEW HRLEISTUNG F R DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH JEDOCH NICHT BE SCHR NKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEW HRLEISTUNG F R DIE MARKTF HIGKEIT UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Aastra kann nicht f r hierin enthaltene Fehler oder zuf llige oder indirekte Sch den haftbar gemacht werden die sich aus der Bereitstellung dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials ergeben Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten dass dieses Terminal den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimm ungen der europ ischen R amp TTE Richtlinie 1999 5 EC entspricht Einzelheiten finden Sie unter http www aastra com sdoc ce Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Wichtige Benutzerinformationen Wichtige Benutzerinformationen Sicherheitshinweise Speichern Sie diese Anweisungen Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Gebrauch Hinweis Zum Schutz vor Br nden Stromschl gen und anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung des Telefons bzw des angeschlossenen Ger ts immer die nachfolgenden grund
43. ieren und ihn bitten am Apparat zu bleiben W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken Das Terminal w hlt die Nebenstelle an Das Gespr ch ank ndigen wenn die Nebenstelle antwortet Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt 65 Hilfestellung lt Sprechen gt S7 66 nslert J 01010 000 e Nebenstelle wartet mit abgenommenem H rer W hlen Sie die Rufnummer des anderen Teilnehmers Angerufenen Teilnehmer bitten am Apparat zu bleiben Dr cken um mit beiden Teilnehmern zu sprechen Anruf ank ndigen Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Freizeichen aktivieren Der Anrufer fordert eine externe Leitung an Den Anrufer bitten am Apparat zu bleiben W hlen Sie die Amtskennzahl f r eine externe Leitung Sie h ren den W hlton Dr cken um die Leitung durchzustellen Die Leitung wird an die Nebenstelle durchgestellt damit der Anrufer das externe Gespr ch t tigen kann Die Verbindung zum Terminal wird getrennt Dialog 4224 Operator Hilfestellung Konferenzschaltungen Eine Konferenzschaltung kann mit einer H chstzahl von 8 Teilneh mern eingerichtet werden Sie k nnen die Konferenz leiten oder Gespr chsteilnehmer sein Konferenzleiter initiator So richten Sie eine Konferenz ein Terminal ist auf beiden Seiten in
44. ingenden Gespr chen k nnen Sie besetzte Nebenstellen mit der Aufschaltfunktion erreichen die laufende Verbindung beenden und das neue Gespr ch durchstellen falls der Teilnehmer der Neben stelle zustimmt Ein eingehender dringender Anruf wird mit de m Terminal verbunden W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Im Display wird Bezet zt oder Ank lorfer angezeigt als Hinweis dass die Nebenstelle besetzt ist oder ein weiterer Anrufer in der Warteschlange steht Dr cken um das Gespr ch zu unterbrechen Sie h ren das Aufschaltsignal und werden mit dem laufenden Gespr ch verbunden Angerufenen Teilnehmer von dem dringenden Anruf in Kenntnis setzen 61 Servicefunktionen 62 Sprechen gt gt 158 4 gt lt Sprechen 58 lt Sprechen nslert g Wenn die Nebenstelle das neue Gespr ch entgegennehmen m chte Dr cken Die gew nschte Verbindung wird erhalten die Verbindung zur anderen Nebenstelle beendet Dr cken um das Gespr ch zu verbinden Der dringende Anruf wird mit der Nebenstelle verbunden die Ver bindung zum Terminal getrennt Wenn die Nebenstelle zuerst das laufende Gespr ch beenden m chte Dr cken Sie werden mit dem Anrufer des dringenden Gespr chs verbunden Anrufer informieren dass sein Gespr ch durchgestellt wird sobald die Nebenstelle frei ist Dr cken damit der Anruf in die Warteschlange gestellt wird Das Gespr ch wird in die Wartes
45. itet werden Beispiel f r Display Anzeige c i Isa Hebenst Frei DANIO GILMOUR BOE EUFHES Sie k nnen die Rufumleitung umgehen Informationen dazu finden Sie unter Umgehen auf Seite 48 Wenn die angerufene Nebenstelle externes Follow me aktiviert hat ext Rufumleituns wird vor bergehend angezeigt Anschlie end entspricht das Display dem gezeigten Beispiel C 1 I Lta Absehend IE BOB EUFHES 83 Abgehende Anrufe An nslek a Qe G lt Sprechen gt lt L schen gt lt L schen 84 Wenn die Nebenstelle besetzt ist Eezet zt wird angezeigt oder eine schnurlose oder IP Nebenstelle nicht verf gbar ist n bereit wird angezeigt k nnen Sie die Leitung berwachen lassen bis die Nebenstelle frei wird Hinweis Auch eine freie Nebenstelle die einen Anruf nicht entgegennimmt kann berwacht werden Dr cken F r die Nebenstelle wird eine Warteschlange eingerichtet Die Verbindung zum Terminal wird getrennt und die Nebenstelle kann keine neuen Anrufe t tigen Das Terminal gibt ein Ruftonsignal aus sobald die Nebenstelle frei wird Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Wiederanmuf Hebensta Hiederanmuf ZEE BODE BURNES Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Reserw wird angezeigt Dr cken um die Nebenstelle anzurufen Das Terminal w hlt die Nebenstelle an wenn die Nebenstelle das Gespr ch entgegennimmt wird Artuar t angezeigt Dr cken zum Bee
46. le fon angeschlossen ist stehen manche der in dieser Bedienungs anleitung beschriebenen Funktionen und Leistungsmerkmale m glicherweise nicht zur Verf gung Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator In einigen L ndern werden f r bestimmte Leistungsmerkmale andere Funktionscodes verwendet In dieser Bedienungsanleitung wird f r alle beschriebenen Funktionen der gebr uchlichste Code verwendet Die aktuelle Version dieser Bedienungsanleitung kann unter folgender Adresse aus dem Internet heruntergeladen werden http www aastra com Hinweis Als Systemterminal muss das Dialog 4224 Operator an eine Nebenstellenanlage von Aastra ange schlossen werden die diese Art von Telefon unterst tzt Andernfalls funktioniert das Telefon nicht Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektro nisch oder mechanisch dies geschieht Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird erteilt Aastra die Erlaubnis Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts f r private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunter zuladen und auszudrucken Kein Teil dieser Publikation darf ver ndert modifiziert oder f r kommerz
47. legenden Sicherheitshinweise e _ Befolgen Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung oder sonstigen Dokumentation des Ger ts e Installieren Sie das Ger t nur an Standorten und in Umgebungen f r die es konzipiert ist e F r netzbetriebene Telefone Betreiben Sie das Telefon nur mit der ange gebenen Netzspannung Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem Geb ude nicht sicher sind fragen Sie bei der Hausverwaltung oder Ihrem lokalen Energieversorgungsunternehmen nach e _ F r netzbetriebene Telefone Vermeiden Sie es das Netzkabel des Telefons an einer Stelle zu platzieren an der es mechanischem Druck ausgesetzt werden k nnte da dadurch das Kabel besch digt werden ann Falls das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt ist trennen Sie das Produkt von der Stromzufuhr und wenden sich an qualifiziertes Servicepersonal e _ Mit diesem Ger t verwendete Headsets m ssen der Norm ENVIEC 60950 1 und f r Australien der Norm AS NZS 60950 2000 entsprechen e Nehmen Sie keine nderungen oder Modifizierungen am Ger t vor ohne zuvor die Genehmigung der f r die Normeinhaltung zust ndigen Stelle einzuholen Durch nicht genehmigte nderungen oder Modifizierungen kann die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Ger ts aufgehoben werden e _ Verwenden Sie das Telefon nicht um ein Leck in einer Gasleitung zu melden solange Sie sich in der N he dieses Lecks aufhalten e Gie en Sie keinerlei Fl ssigkeit auf das Ge
48. leifentaste Anrufe k nnen auch mit der Mith rschleifentaste gehalten werden Dabei kann das Vermittlungspersonal den gehaltenen Gespr ch steilnehmer h ren Der Anruf wird nicht zeit berwacht und es erfolgt kein R ckruf Hinweis Die Mith rschleifentaste kann auf Konferenz schaltungen nicht angewendet werden Dr cken um das Gespr ch zu halten Das Anzeigel mpchen leuchtet auf und blinkt langsam Die Verbindung zum Terminal wird getrennt und eine einseitige H r leitung wird angelegt damit Sie das gehaltene Gespr ch mith ren k nnen Dr cken um das gehaltene Gespr ch zur ckzuholen Im Display wird Hiederanmuf und je nach Anruftyp Hebenst oder Lt s mit den entsprechenden Angaben zu Nummer Name oder Leitungsdaten angezeigt Dialog 4224 Operator Sprechen gt nslert U Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Anrufank ndigung Wenn Sie einen Anruf f r eine Nebenstelle erhalten der vor dem Durchstellen angek ndigt werden muss f hren Sie die folgenden Schritte aus das Terminal muss daf r auf manuelles Durchstellen eingestellt werden Die Nebenstelle ist frei W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Rechts im Display werden Hekerizt sowie Nummer und Name der angerufenen Nebenstelle angezeigt Dr cken Sobald der gew nschte Teilnehmer das Gespr ch entgegennimmt wird Antwant angezeigt Hinweis Wenn sich die angerufene Nebenstelle in Ihrem privaten Netz befindet brau
49. lle frei ist ansiekt g Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Wenn sich die Datennebenstelle im Testmodus befindet Im Display wird Daten Hst und Test angezeigt als Hinweis dass keine Verbindung hergestellt werden kann Wenn sich die Datennebenstelle im lokalen Modus befindet Im Display wird Daten Hst und Lokal angezeigt als Hinweis dass keine Verbindung hergestellt werden kann Wenn Sie keine Verbindung herstellen k nnen lt L schen Dr cken zum Beenden Dialog 4224 Operator 75 Hilfestellung 10 01010 000 000 1 5 10 000 000 000 76 Pers nliche Rufnummer Eine Vermittlung kann diese Funktion f r eine ausgew hlte Neben stelle aktivieren ndern oder deaktivieren Wenn f r eine Nebenstelle ein pers nliches Nummernsuchprofil aktiviert wurde werden eingehende Anrufe in der festgelegten Rei henfolge an interne oder externe Telefone sowie Backup Services Mailbox oder Vermittlung weitergeleitet um die angerufene Person zu erreichen Abh ngig von den Funktionen Ihrer Telefonanlage kann die Neben stelle ein einzelnes Suchprofil einrichten oder zwischen f nf ver schiedenen Profilen w hlen Die Suchprofile werden vom Systemadministrator programmiert Aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Wenn ein spezielles Suchprofil erforderlich ist Dr cken Sie die
50. llen Dr cken um die Personenruffunktion zu aktivieren In der ersten Zeile des Displays wird FersRiuf angezeigt Dr cken um die Anrufank ndigung zu aktivieren Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird ber die Personenrufeinheit in die Warteschlange gestellt die Verbindung zum Terminal wird getrennt Dialog 4224 Operator 81X 000 000 000 01010 000 Dialog 4224 Operator Durchstellen Nachrichtenpersonenruf Die Personenrufeinheit kann f r Nachrichtenpersonenrufe eingerichtet werden Die Nachrichten werden als festgelegte Zahlencodes aus h chstens 10 Ziffern bertragen Die Nachricht wird im Display des Personenrufempf ngers angezeigt W hlen Nebenstellennummer der zu rufenden Person eingeben und Taste dr cken Den Nachrichtencode maximal 10 Ziffern eingeben Dr cken Die Verbindung zum Terminal wird getrennt Externe Leitung Dabei k nnte es sich um einen Anruf bei einer anderen Telefonanlage innerhalb des privaten Netzes oder ins ffentliche Netz handeln Den Code w hlen um eine Leitung f r die gew nschte Verbindung zu erhalten und die externe Nummer w hlen m Display werden ita abseherd die Leitungsdaten und vor bergehend die gew hlte Nummer angezeigt Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt 47 Durchstellen L schen gt gt 60 X 000 000 000 Spre
51. lockiert Daten Hst Ert a Rufumleibuns Frei Gassenke Hirweisgda ISOH Het ka Artida Konf Tir 4 Terminal oder Nebenstellenstatus Terminal befindet sich im Abwesenheitsmodus Terminal ist blockiert Telefonanlage ist auf Nachtservice geschaltet Telefonanlage befindet sich im Notbetrieb Die zweite Zeile 5 In der Zeile wird Folgendes angezeigt e Die Quelle linke Seite zeigt Einzelheiten zur ersten Verbindung an Dabei handelt es sich in der Regel um einen eingehenden Anruf der von der Vermittlung durchgestellt werden muss Auch von der Vermittlung get tigte abgehende Anrufe werden auf dieser Seite angezeigt e Das Ziel rechte Seite zeigt Einzelheiten zur zweiten Verbindung an Dabei handelt es sich in der Regel um die Nebenstelle mit der ein eingehender Anruf verbunden ist Leitungskennung standardm ig Ltg wird vom System administrator ge ndert Abgehende externe Leitung Angerufener Teilnehmer ist abwesend Ankommende Anrufe Anklopfen Anruf wird entgegengenommen Leitung gesperrt ngerufener Anschluss ist besetzt ngerufener Anschluss oder Leitung ist blockiert atennebenstelle A A D Angerufener Teilnehmer hat externes Follow me aktiviert Angerufener Anschluss ist frei berlastung Hinweisruf ISDN Terminal Keine Antwort Konferenzteilnehmer Dialog 4224 Operator Konferenz Lokal Lta HAU KHahl na bereit Ha st Hebenst Reset Sprecher Test Uns ltis
52. men werden So kehren Sie zur manuellen Anrufannahme zur ck Autom Rufannahme Dr cken Hinweis Wenn das Terminal auf automatische Anrufan nahme programmiert ist brauchen Sie die Antwort Durch stelltaste nicht zu dr cken um Anrufe entgegenzunehmen 22 Dialog 4224 Operator Autom Durchstellen gt Autom Durchstellen 08xX 0 4 Dialog 4224 Operator Vorbereiten des Terminals Manuelles oder automatisches Durchstellen von Anrufen Eingehende Anrufe k nnen automatisch d h ohne Bet tigung einer Taste oder manuell zu Nebenstellen durchgestellt werden So aktivieren Sie das automatische Durchstellen Dr cken Die Taste leuchtet als Hinweis dass Anrufe automatisch durchgestellt werden So kehren Sie zum manuellen Durchstellen zur ck Dr cken In dieser Bedienungsanleitung werden die Vermittlungsfunktionen mit dem Terminal beschrieben der f r die manuelle Durchstellung programmiert ist Hinweis Wenn das Terminalaufautomatisches Durchstellen programmiert ist brauchen Sie die Antwort Durchstelltaste nicht zu dr cken um Anrufe durchzustellen Sprachauswahl optional F r die Anzeige der Display Texte k nnen Sie zwischen verschiedenen Sprachen w hlen Die Ziffern von O bis 9 stehen dabei jeweils f r eine andere Sprache O Englisch 1 Franz sisch 2 Deutsch 3Spanisch 4 Italienisch 5 6 7 8 9 Hinweis Standardm ig sind die Ziffern 5 9 mit Englisch belegt Sie k nne
53. n Dr cken und den Anruf ank ndigen Sie werden wieder mit der Nebenstelle verbunden Dr cken um mit beiden Teilnehmern zu sprechen Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt 55 Servicefunktionen meter 000 000 01010 000 000 Sprechen gt gt lt Sprechen gt S7 58 g meter 000 000 lt Sprechen gt S7 58 J 56 Externer Teilnehmer wird zuerst angerufen Nebenstelle auffordern den H rer aufzulegen Dr cken Einen externen Anruf wie gewohnt einleiten Den angerufenen Teilnehmer bitten am Apparat zu bleiben Die Rufnummer der Nebenstelle w hlen Dr cken Das Gespr ch ank ndigen wenn die Nebenstelle antwortet Dr cken um mit beiden Teilnehmern zu sprechen Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Nebenstelle wartet mit abgenommenem H rer Dr cken Die externe Rufnummer w hlen Angerufenen Teilnehmer ber den Anruf in Kenntnis setzen Dr cken um mit beiden Teilnehmern zu sprechen Anruf ank ndigen Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator meter 000 000 158 7 Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Freizeichen aktivieren Eine Nebenstelle ruft das Terminal an und fordert eine externe Lei t
54. n lokal auf andere Sprachen umprogram miert werden So w hlen Sie eine neue Sprache W hlen Sprachcode eingeben und Taste dr cken 23 Vorbereiten des Terminals 24 SS e Dr lt Sprechen H rer und Lautst rke des Kopfh rersets Die Lau eines G tst rke des H rers und des Kopfh rersets wird w hrend espr chs mit den Lautst rketasten geregelt Dr cken Sie diese Taste um die Lautst rke einzustellen Die Lau tst rke wird gespeichert F r Personen mit beeintr chtigtem H rverm gen kann die H rerlaut st rke zus tzlich erh ht werden So stellen Sie die Lautst rke ein Dr cken Sie diese Tasten f r mindestens 1 Sekunde gleich zeitig Es ert nt ein akustisches Signal und im Display wird Settins Mode angezei gt Dr cken Sie diese Taste um die Lautst rke einzustellen oder zur ck Eine au zusetzen leuchtende Tastenleuchte zeigt eine erh hte Lautst rke an Eine erloschene Tastenleuchte zeigt die Standardlautst rke an Dr cken Sie diese Taste um die Einstellung abzuschlie en Wenn di e zus tzliche Lautst rkeerh hung ausgew hlt wurde erlischt das L mpchen f r Leitung 1 Hinweis Eine nderung der Lautst rke wirkt sich auch auf ein an den entsprechenden Anschluss angeschlossenes Kopfh rerset aus Dialog 4224 Operator nsiet Gr Dialog 4224 Operator Vorbereiten des Terminals Rufsignal Melodien Sie k nnen Ihr Telefon so pr
55. n von Wiederanrufen an ein anderes Terminal Wenn Sie das Terminal nicht bedienen k nnen beispielsweise w hrend eines Kettengespr chs m ssen alle Anrufe an eine andere Vermittlung umgeleitet werden So fordern Sie eine Umleitung von Wiederanrufen an W hlen und die individuelle Vermittlungsnummer eingeben Dr cken Dr cken zum Aktivieren In der obersten Zeile des Displays wird Akuesend angezeigt So brechen Sie die Umleitung von Wiederanrufen ab Dr cken Hinweis Sie k nnen auch 2 1 w hlen um die Umleitung abzubrechen Dialog 4224 Operator gt lt Sprechen 000 000 000 lt Sprechen gt lt L schen 000 000 Sprechen gt gt Dialog 4224 Operator Servicefunktionen MFV Nachwahl w hrend eines laufenden Gespr chs Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicediensten anrufen z B beim Telefon Banking ben tigen Sie das Tonwahlverfahren MFV Wenn Ihre Vermittlungskonsole noch nicht auf die automatische Konvertierung der eingegebenen Ziffern in MFV Signale programmiert ist m ssen Sie die Funktion w hrend des Anrufs aktivieren W hrend des Anrufs dr cken Im Display wird MFi Hahl angezeigt als Hinweis dass Sie sich im Tastwahlmodus befinden W hlen Sie die erforderlichen Ziffern Dr cken um den MFV Modus zu beenden Dr cken zum Beenden Die Verbindung zum Terminal wird getrennt und der Anruf beendet Aufschaltung und erzwungene Leitungsfreigabe Bei dr
56. name und nummer aufgef hrt Beispiel f r Display Anzeige a Ruf Hebenst frei z0G BOE BURHES MAREETIHGGEUFFE Zar 15 25 Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Hinweis Wenn die gesamte Gruppe besetzt ist kann der Anruf trotzdem durchgestellt werden Der Anruf wird gehalten und auf die erste Nebenstelle geleitet die frei wird 45 Durchstellen 0O00 000 page ansiekt page Dounce g ansiekt 46 Personenrufeinheit Anrufe k nnen an eine Personenrufeinheit durchgestellt werden W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken um die Personenruffunktion zu aktivieren In der ersten Zeile des Displays wird FersRiuf angezeigt Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Hinweis Der Personenruf wird automatisch ausgef hrt wenn Sie einen Anruf an eine Nebenstelle durchstellen f r die die Rufumleitung an eine Personenrufeinheit aktiviert wurde In der Regel sind Sie an der Entgegennahme dieses Gespr chs nicht weiter beteiligt Allerdings werden Sie nach einer festgesetzten Zeit zur ckgerufen wenn der Anruf nicht entgegengenommen wurde Falls die angew hlte Nebenstelle keinen Personenruf empfangen kann wird Herbotern angezeigt Wenn die angerufene Nebenstelle besetzt ist k nnen Sie eine Ank ndigung in die Warteschlange ste
57. nden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt Wenn die Leitungen f r die Nebenstelle gesperrt wurden Im Display wird Hebenst Aussel st angezeigt Dr cken zum Beenden Hinweis Wenn im Display Hebenst Aussel st angezeigt wird trennen Sie die Verbindung zum Terminal und informieren Sie das Wartungspersonal damit das Problem berpr ft werden kann Dialog 4224 Operator 000 000 lt L schen 000 000 page ann nsioh Q J Dialog 4224 Operator Abgehende Anrufe An eine andere Vermittlung Individuelle Vermittlungsnummer w hlen Vermittl Frei und die spezielle Nummer sowie der Name der Vermittlung werden angezeigt Ant war t wird angezeigt wenn die Vermittlung das Gespr ch entgegennimmt Dr cken zum Beenden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt An eine Personenrufeinheit Vom Terminal aus k nnen Sie Personen die ber einen drahtlosen Personenrufempf nger verf gen mittels Personenruf erreichen Je nachdem welches Paging System in Ihrer Firma benutzt wird k nnen Sie entweder einen Nachrichtencode bermitteln darunter versteht man eine Folge von Ziffern z B eine Telefonnummer oder eine Sprachnachricht senden Wenn Sie selbst einen Paging Ruf starten und darauf das Zeichen f r berlastung h ren bedeutet das dass die gew nschte Person den Pager gerade aufl dt und vermutlich nicht im Hause ist W hlen Sie die Nebenstellennummer
58. ogrammieren dass interne Anrufe und R ckrufe mit unterschiedlichen Melodien angek ndigt werden Dr cken Sie gleichzeitig diese Tasten um den Melodiemodus zu aktivieren Heloda Mode Wenn eine gespeicherte und aktivierte Melodie f r interne Anrufe lt Sprechen oder R ckrufe Flash vorhanden ist leuchtet die ent sprechende Tastenlampe Im Melodiemodus sind folgende Aktionen m glich e Programmieren neuer Melodien e ndern und L schen gespeicherter Melodien e Aktivieren und Deaktivieren gespeicherter Melodien Dr cken Sie diese Taste um den Melodiemodus zu beenden Hinweis Wenn Sie l nger als 30 Sekunden keine Taste dr cken wird der Melodiemodus automatisch beendet 25 Vorbereiten des Terminals 26 2 Alarm lt Sprechen SEZ Flash Bas u 5 158 3 lt Sprechen Flash we Alarm Neue Melodie programmieren oder aktuelle Melodie ndern l schen Dr cken Frosmam Meloce Dr cken Sie die Taste f r die gew nschte Anrufart Wenn bereits eine Melodie vorhanden ist wird sie nun abgespielt Auf dem Display werden die letzten 19 Noten bzw Zeichen der Melodie angezeigt Dr cken Sie diese Taste f r interne Anrufe oder dr cken Sie diese Taste f r R ckanrufe So ndern Sie die aktuelle Melodie Bewegen Sie den Cursor rechts neben das Zeichen das be arbeitet werden soll Wenn Sie die betreffende Taste gedr ckt halten gelangen Sie an den Anfang bzw das En
59. r t und verwenden Sie es nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit z B in der N he einer Badewanne eines Wasch oder Sp lbeckens eines Swimmingpools oder in feuchten Kellerr umen e Stecken Sie in die Ger te ffnungen keine Objekte die nicht Bestandteil des Produkts oder eines Zusatzprodukts sind e Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur wenn Wartungs oder Reparaturarbeiten erforderlich sind e Telefonieren Sie nicht w hrend eines Gewitters au er mit schnurlosen Ger ten Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts X Autom Rufannahme Entsorgen Sie das Produkt nicht ber den Hausm ll Erkundigen Sie sich bei den zust ndigen kommunalen Einrichtungen welche Entsorgungsm glich keiten es f r elektronische Produkte gibt Aufbau dieser Bedienungsanleitung Am Anfang der Bedienungsanleitung wird Ihnen das Dialog 4224 Operator sowie dessen Aufbau vorgestellt Im Hauptteil der Bedienungsanleitung werden alle Betriebsfunktionen wie z B das Entgegennehmen oder Durchstellen von Anrufen erl utert Innerhalb dieses Abschnitts werden folgende Konventionen ver wendet Die auszuf hrenden Aktionen sind durch Fettdruck gekennzeichnet die zugeh rigen Tastendiagramme sind links neben dem Text zu finden Beispiel Dr cken Die Reaktionen des Systems werden mit erl uterndem Text und gegebenenfalls einer Displ
60. r Alarmpersonenruf wird fortgesetzt bis er entgegengenommen wird Dialog 4224 Operator RX 0 9 51 0 9 X 01010 000 000 Dialog 4224 Operator Abgehende Anrufe Wahlwiederholung der letzten externen Nummer So wiederholen Sie die Wahl der zuletzt vom Terminal angerufenen externen Nummer W hlen Kurzwahl Allgemeine Kurzwahlnummern Diese Nummern sind f r alle Benutzer gleich und werden zentral am Wartungsterminal programmiert Allgemeine Kurzwahlnummer w hlen und wie bei einem normal gew hlten Anruf fortfahren Individuelle Kurzwahlnummer Sie k nnen bis zu 10 individuelle Kurzwahlnummern zum individuellen Gebrauch programmieren und die Zifferntasten 0 9 auf dem Tastenfeld damit belegen Die programmierten Nummern k nnen bis zu 20 Ziffern umfassen Hinweis Das Terminal muss zum Zugriff auf diese Funktion berechtigt sein Dr cken und ausgew hlte Ziffer w hlen Fortfahren wie bei einem normal gew hlten Anruf So programmieren und ndern Sie individuelle Kurzwahlnummern W hlen Ausgew hlte Ziffer w hlen und Taste dr cken Vollst ndige Nummer w hlen und Taste dr cken 87 Abgehende Anrufe So l schen Sie eine bestimmte Nummer 51 w hlen 0 9 Ausgew hlte Ziffer w hlen und Taste dr cken So l schen Sie alle Nummern 51H W hlen 88 Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Weitere n tzliche Funktionen Weitere n tzliche F
61. rmationen finden Sie unter Halten eines Gespr chs mit der Mith rschleifentaste auf Seite 50 Sprechen Zum Sprechen mit beiden Teilnehmern gleichzeitig Siehe Abschnitte Anrufank ndigung auf Seite 51 Geb hrenz hlung auf Seite 55 und Hilfestellung auf Seite 64 Die Sprechen Tasten werden in folgenden Situationen eingesetzt e Manueller Start des Ruftonsignals e Einrichten der Funktionen Makeln und Aufschalten e Anrufen einer Nebenstelle im reservierten Zustand e _Ank ndigen eines Anrufs bei einer Nebenstelle e berpr fen der Verbindung zu einer besetzten Nebenstelle Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator 14 15 16 17 18 19 20 21 Beschreibung L schen Taste nach links L schen Taste nach rechts L schen Taste nach links Zum Beenden der Verbindung mit dem Quellteilnehmer und L schen der linken Displayseite mittlere Zeile Dient au erdem zum Zur ck holen des zuletzt durchgestellten oder eines gehaltenen Gespr chs L schen Taste nach rechts Zum Beenden der Verbindung mit dem Zielteilnehmer und L schen der rechten Displayseite mittlere Zeile Dient au erdem zum Zur ck holen des zuletzt durchgestellten oder eines gehaltenen Gespr chs Sprechen Taste nach links Sprechen Taste nach rechts Sprechen Taste nach links Zum Sprechen mit dem Quellteilnehmer Sprechen Taste nach rechts Zum Sprechen mit dem Zielteilnehmer Mikrofon Nicht belegt
62. rringern Einmaliges Dr cken bewirkt die Erh hung um einen Halbton zwei maliges Dr cken f hrt zur Verringerung um einen Halbton Durch dreimaliges Dr cken wird wieder die normale Tonh he eingestellt Dr cken Sie diese Taste um den Cursor nach links oder nach rechts zu verschieben Wenn Sie die betreffende Taste gedr ckt halten gelangen Sie an den Anfang bzw das Ende der Melodie Dr cken Sie diese Taste um die eingegebene Melodie anzu h ren Dr cken Sie diese Taste um die Note links vom Cursor zu l schen Wenn Sie die C Taste gedr ckt halten werden alle Noten gel scht Dialog 4224 Operator 22 Rx 2H2H2 H2H H xx FE KRRX Dialog 4224 Operator Vorbereiten des Terminals Beispiel f r eine Melodie James Bond Thema programmiert f r interne Anrufe CddD D ppCC C C d d D D pp D D D A G pppp GFG Geben Sie die Noten ein Graue Ziffern langer Tastendruck Hinweis Die Raute Taste H Halbtonschritt nach oben oder unten wird zwar nach der Note gedr ckt im Display steht das Kreuz aber vor der Note Nach Eingabe der ersten 19 Noten sehen Sie folgende Display Anzeige es k nnen nur die letzten 19 Noten angezeigt werden Frostam Intern AUFFF r HoPH oetasrsafP Nachdem alle Noten eingegeben wurden sehen Sie folgende Display Anzeige es werden nur die letzten 19 Noten angezeigt Frosmam Callback Gr rsabr bra Hinweis Das um einen Halbton verringerte A A wird als
63. s Das Tastenl mpchen leuchtet kontinuierlich wenn die automatische Rufannahme aktiviert ist Wei tere Informationen finden Sie unter Manuelles oder automatisches Durchstellen von Anrufen auf Seite 23 Kontinuierl Rufton Kontinuierliches Ruftonsignal Auf eingehende Anrufe wird durch wiederholte Ruftonsignale hingewiesen Das Tastenl mpchen leuchtet kontinuierlich wenn das kontinuierliche Ruftonsignal aktiviert ist Flash Zum Einleiten einer Zeitunterbrechung in einer verbundenen externen Leitung Sie k nnen beispielsweise einer Geb hrenvermittlung oder anderen Nebenstellenanlagen signalisieren berwachungsschleifentasten Zum Halten einzelner Gespr che zum Einrichten einer Warteschlange f r eine besetzte externe Leitung oder zur Hilfestellung bei Personen rufen und Konferenzschaltungen Das Tastenl mpchen blinkt lang sam wenn die Funktion aktiviert ist und schnell wenn die festgelegte Zeitspanne abgelaufen ist f r die ein Gespr ch gehalten wird Weitere Informationen finden Sie unter Halten eines Gespr chs mit den Schleifentasten Schleife 1 4 auf Seite 50 Mith rschleife Zum Mith ren eines gehaltenen Gespr chs Dr cken Sie in den folgenden F llen die Taste erneut um mit dem Gespr ch wieder verbunden zu werden Personenrufe Auslandsgespr che Fern gespr che oder Gespr che zwischen einzelnen Personen Das Tastenl mpchen blinkt langsam wenn die Mith rfunktion aktiviert ist Weitere Info
64. speichert bleiben soll dr cken Sie einfach die Taste f r die betreffende Anrufart erneut Wenn die Tastenlampe erlischt ist die gespeicherte Melodie de aktiviert Dr cken Sie diese Taste um den Melodiemodus zu beenden Dialog 4224 Operator 27 Vorbereiten des Terminals 28 d ae g 6a b o c o d 0 H roune i ansiekt Q So geben Sie Noten ein Im Melodiemodus kann die Tastatur zur Eingabe von Noten Pausen usw verwendet werden F r ankommende Anrufe k nnen maximal 40 Noten programmiert werden F r R ckrufe betr gt die Obergrenze 20 Noten So verwenden Sie die Tasten Dr cken Sie die betreffende Taste 1 bis 9 um eine Note einzugeben Hinweis Ein langer Tastendruck ergibt einen langen Ton lange T ne werden auf dem Display durch Gro buch staben dargestellt Das Pluszeichen kennzeichnet Noten der n chsth heren Oktave z B c und a Dr cken Sie diese Taste um eine kurze Pause p einzuf gen Wenn Sie die Taste gedr ckt halten entsteht eine lange Pause P Wiederholen Sie den Vorgang um die Pause zu verl ngern pp p Dr cken Sie diese Taste um die eingegebene Note um eine Oktave zu erh hen Ein Pluszeichen vor der Note zeigt an dass der Ton in der n chst h heren Oktave liegt Beispiel 30 entspricht e also dem e aus der n chsten Oktave Dr cken Sie diese Taste um die Tonh he f r die eingegebene Note um einen Halbton zu erh hen oder zu ve
65. spr ch gehalten wird gehen Sie wie in Abschnitt Anruf beim Terminal durch eine Nebenstelle auf Seite 33 beschrieben vor So verbinden Sie die Nebenstelle wieder mit der externen Leitung Dr cken Die Verbindung zum Terminal wird getrennt So verbinden Sie das Terminal mit dem externen Anrufer Bitten Sie die Nebenstelle den H rer aufzulegen Sobald die Nebenstelle den H rer aufgelegt hat sind Sie automatisch mit dem externen Anrufer verbunden Im Display werden Lt s ber sak e und die Daten der externen Leitung angezeigt Dialog 4224 Operator nslert J r Dialog 4224 Operator Eingehende Anrufe Notrufe Auf einen Notruf von einer Nebenstelle wird durch ein kontinuierliches Ruftonsignal hingewiesen Beispiel f r Display Anzeige Eingehender Notruf C i I 8 Intern Hotraf anka Ruf Zar DAUID GILMOUR Hinweis Wenn der Notruf ber eine Standleitung eingeht wird im Display amp 3 Lta angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Die Taste lt Sprechen leuchtet auf und Sie werden mit dem Anrufer verbunden Umgeleitete Anrufe Ein Anruf wird zu Ihrem Terminal umgeleitet Beispiel f r Display Anzeige Eingehender externer Anruf an Nebenstelle 207 C i I DE iimseleitet Lta Rufumleit BIRGAZIGILZ DALIO GILMORE Hinweis Bei einem Anruf von einer Nebenstelle werden im Display Hebenst sowie der Name und die Nummer der Nebenstelle angezeigt Dr cken um den Anruf
66. t Besetzt a ALEaaZELE z BOE BURHES 15 25 Bei einem Wiederanruf von einer Nebenstelle wird statt Lt s und der Leitungsdaten Hebernst mit der zugeh rigen Nummer und dem zugeh rigen Namen angezeigt Wenn die angerufene Neben stelle frei ist wird statt besetzt Frei angezeigt Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Wenn die Nebenstelle den Anruf entgegennimmt Ein Warnton ert nt Aintwcart wird angezeigt und Sie erhalten Sprachverbindung zu beiden Teilnehmern Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator gt lt Sprechen lt Sprechen gt S7 sie J Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Geb hrenz hlung Eine Nebenstelle kann eine externe Leitung mit Geb hrenz hlung anfordern Mithilfe der folgenden Methoden kann die Vermittlung den gew nschten Service ausf hren Hinweis F r schnurlose oder IP Telefone ISDN Terminals oder Mobile Extension stehen die ersten beiden Alternativen nicht zur Verf gung Nebenstelle wird zuerst angerufen Durch diese Methode wird verhindert dass die Nebenstelle andere Anrufe entgegennimmt oder t tigt w hrend Sie den angeforderten Anruf mit Geb hrenz hlung vorbereiten Nebenstelle auffordern den H rer aufzulegen W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken W hlen Sie die externe Rufnummer Den angerufenen Teilnehmer bitten am Apparat zu bleibe
67. t das Display dem gezeigten Beispiel Lta Absehend BiggaZELZ Dr cken zum Beenden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt angezeigt 81 Abgehende Anrufe lt L schen gt lt Sprechen gt lt L schen 82 An eine Nebenstelle im privaten Netz W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Die gew hlte Nummer wird kurzfristig angezeigt Anschlie end entspricht das Display dem gezeigten Beispiel Absehend z6 BOE BURHES Dr cken zum Beenden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt angezeigt An eine Nebenstelle innerhalb Ihrer eigenen Telefonanlage Normaler Anruf W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Beispiel f r Display Anzeige C 1 J Hebenst Frei z6 BOE BURHES Dr cken Das Terminal w hlt die Nebenstelle an wenn die Nebenstelle das Gespr ch entgegennimmt wird Arituort angezeigt Dr cken zum Beenden Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt Dialog 4224 Operator Dialog 4224 Operator Abgehende Anrufe Wenn die angerufene Nebenstelle eine Abwesenheitsinformation aktiviert hat Die aktivierte Information wird angezeigt Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwesenheitsinformation Nachrichtenumleitung auf Seite 74 Sie k nnen die Information umgehen Informationen dazu finden Sie unter Umgehen auf Seite 48 Wenn Anrufe an die Nebenstelle umgele
68. tellen Der Anruf wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt Zur ckholen eines Anrufs Ein durchgestellter Anruf kann wieder zur ckgeholt werden bevor er entgegengenommen wird z B wenn Sie sich verw hlt haben Dr cken Sie k nnen auch die Taste L schen gt dr cken Im Display werden die Daten des durchgestellten Anrufs angezeigt So berichtigen Sie die Nummer Dr cken Stellen Sie das Gespr ch durch wie gewohnt Dialog 4224 Operator Durchstellen Besetzte Nebenstelle Wenn Eesetzt angezeigt wird wird auf der Nebenstelle gesprochen Weisen Sie den Anrufer darauf hin und fragen Sie ob er das Gespr ch halten oder sp ter erneut anrufen m chte le Wenn der Anrufer das Gespr ch halten m chte ans v Dr cken um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird durchgestellt und wartet an der besetzten Nebenstelle Die Verbindung zum Terminal wird getrennt Wenn der Anrufer sp ter erneut anrufen m chte lt L schen Dr cken L schen gt Dr cken Der Anruf wird beendet und die Verbindung zum Terminal getrennt Wenn der Anrufer mit einer anderen Nebenstelle verbunden werden m chte L schen gt Dr cken 000 988 W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Stellen Sie das Gespr ch durch wie gewohnt Falls sich f r die besetzte Nebenstelle bereits ein Anruf in Wartestellung befindet wird Fink Loef er und Herboten angezeigt Wenn Ihr System jedoch auf
69. tglieder den Eintritt in bzw Austritt aus einer Gruppe vornehmen So organisieren Sie den Austritt aus einer Gruppe W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken So organisieren Sie den Wiedereintritt in eine Gruppe W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Dr cken Dialog 4224 Operator 51 000 000 000 0 9 X 0O00 000 000 51 000 000 000 0 9 51 0O00 000 000 Dialog 4224 Operator Hilfestellung Programmieren individueller Kurzwahlnummern Sie k nnen f r Nebenstellen die Ziffern 0 9 auf deren Telefontastenfeld mit individuellen Kurzwahlnummern belegen Die programmierte Nummer kann aus maximal 20 Ziffern bestehen Hinweis Die Nebenstelle muss f r diese Funktion berechtigt sein So programmieren oder l schen Sie eine Nummer W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Ausgew hlte Ziffer w hlen und Taste dr cken Vollst ndige Nummer w hlen und Taste dr cken So l schen Sie eine bestimmte Nummer W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Ausgew hlte Ziffer w hlen und Taste dr cken So l schen Sie alle Nummern W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken 69 Hilfestellung 70 76 01010 000 000 76 000 000 000 0O00 000 000 Autorisierungscode Mit dem speziellen Autorisierungscode k nnen Sie eine Nebenstelle sperren entsperren So sperren Si
70. tion Unit an e Aus Zus tzlicher Signalton e Ein L mpchen f r Besetztzeichen und Blinkend L mpchen f r zus tzlichen Signalton amp Besetztzeichen Kann nicht f r Ihr Terminal verwendet werden Dr cken Sie diese Taste zweimal um auf den zus tzlichen Signalton umzuschalten Hinweis Wenn die Taste L schen blinkt dr cken Sie ein mal die Taste um auf den zus tzlichen Signalton umzu schalten Dr cken Sie diese Taste um die Einstellung zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Wenn Sie die Taste nicht dr cken kehrt das Telefon automatisch 30 Sekunden nach Dr cken der letzten Taste in den Ruhezustand zur ck Dialog 4224 Operator Installation Installation Kabel anschlie en H rerkabel links H rerkabel rechts Sie k nnen das H rerkabel in die Aussparung unter dem Terminal dr cken Das Kabel zur Nebenstellenanlage muss in den mit LINE und das H rerkabel in den mit HANDSET gekennzeichneten Anschluss eingesteckt werden Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen m chten l sen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher Dialog 4224 Operator 97 Installation 98 Standf e montieren und Terminal anschlie en Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standf e dr cken Standf e l sen N y X Su N N a 7777 Mitte au IT ee N Hochklappbares Display Fi N KEN LI j a Einstellbar
71. ung mit Geb hrenz hlung an Den Anrufer bitten am Apparat zu bleiben Dr cken Den Code f r eine externe Leitung w hlen Sie h ren den W hlton Dr cken um den Anruf durchzustellen Die Leitung wird durchgestellt und die Verbindung zum Terminal getrennt 57 Servicefunktionen ansle amp meter lt L schen 58 Wiederanruf nach einem Gespr ch mit Geb hrenz hlung Gespr che mit Geb hrenz hlung werden nach ihrer Beendigung an die Vermittlung zur ckgeleitet damit die Geb hren registriert werden k nnen Beispiel f r Display Anzeige C i I 8 Wiederanmuf Gebihr Hebenst z6 EOE BURNES Dr cken Einheitenanzahl und Nebenstellennummer name registrieren Dr cken In der letzten Zeile des Displays wird dann die externe Nummer an gezeigt Externe Nummer registrieren Dr cken Der Geb hrenz hler wird auf Null gesetzt und die Verbindung zum Terminal getrennt Hinweis Es k nnen externe Nummern mit bis zu 20 Ziffern gelesen werden Wenn Sie die Taste Geb hr erneut dr cken wechselt das Display zur Anzeige der gez hlten Geb hren einheiten Dialog 4224 Operator Servicefunktionen Kettengespr che Bei einem Kettengespr ch kann der Anrufer mit mehreren Neben stellen innerhalb einer Vermittlungsanlage sprechen ohne erneut anrufen zu m ssen Nach Beendigung eines Gespr chs wird der Anrufer wieder zum Terminal zur ckgestellt Die Vermittlung w hlt die Nummer
72. unktionen Uhr In der rechten unteren Ecke des Displays wird die Uhrzeit angezeigt At Pr wird nur angezeigt wenn die Telefonanlage im 12 Stunden format programmiert ist Nachtservice Die Telefonanlage bietet vier verschiedene Nachtservicetypen Allgemeiner Nachtservice Alle eingehenden Anrufe werden an eine festgelegte Nebenstelle n umgeleitet Individueller Nachtservice Anrufe auf einer bestimmten externen Leitung oder bei einer Gruppe externer Leitungen werden an eine festgelegte Nebenstelle oder einen bestimmten Kunden umgeleitet Universeller Nachtservice Auf eingehende Anrufe wird durch mehrere Ruftoneinrichtungen an unterschiedlichen Orten im Geb ude hingewiesen Die Anrufe k nnen an jeder Nebenstelle durch Abheben des H rers und W hlen des festgelegten Antwortcodes entgegengenommen werden 89 Weitere n tzliche Funktionen 90 84x 000 000 000 000 000 000 000 000 000 84x 000 000 000 Alarm Flexible Nachtschaltung Sie k nnen eine externe Leitung vor bergehend einer Nebenstelle zuweisen Flexible Nachtschaltung aktivieren W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Den Code f r eine externe Leitung w hlen und Taste dr cken Nummer der externen Leitung w hlen und Taste dr cken So heben Sie den flexiblen Nachtservice auf W hlen Nebenstellennummer w hlen und Taste dr cken Hinweis Wenn der Nachtser
73. vice f r mehr als eine Stunde aktiviert war und von Ihnen nicht manuell aufgehoben wurde wird der flexible Nachtservice eine Stunde nach dem Umschalten der Telefonanlage auf den Tagservice automatisch deaktiviert Alarm Wenn in der Telefonanlage ein Fehler auftritt blinkt das Alarm l mpchen Reagieren Sie auf den Alarm nach folgendem Verfahren Dr cken und beim Lesen des Displays gedr ckt halten In der rechten unteren Ecke des Displays wird 2 3 oder 4 angezeigt Die Zahl gibt das Ausma des Problems an 2 Muss innerhalb einer Woche behoben werden 3 Muss unmittelbar w hrend der normalen Arbeitszeit behoben werden 4 Muss unbedingt sofort behoben werden Dialog 4224 Operator 90 90 Dialog 4224 Operator Weitere n tzliche Funktionen Zweck der Kenntnisnahme des Alarms ist es zu verhindern dass weitere Vermittlungen den Alarm melden Bei Kenntnisnahme m ssen Sie den Alarm dem Wartungspersonal melden Geben Sie dabei die oben aufgef hrte Alarmstufe an Wenn Sie die Alarmtaste wieder l sen leuchtet das Tastenl mpchen kontinuierlich Diese Anzeige bleibt aktiviert bis das Wartungspersonal den Fehler behoben und den Alarm auf dem Wartungsterminal gel scht hat Wenn Sie die Alarmtaste dr cken w hrend das Anzeigel mpchen kontinuierlich leuchtet wird in der unteren rechten Ecke des Displays Serwice angezeigt als Hinweis dass bereits Reparaturen an der Telefonanlage vorgenommen werden
74. ware Version Ihres Terminals berpr fen ansiet So starten Sie einen Selbsttest CJ 4 Halten Sie diese Tasten gleichzeitig gedr ckt bis Sie ein Ruf signal h ren Einige Sekunden lang werden die Firmware Version und die Meldung Seiftest k angezeigt Sollten Fehler entdeckt worden sein wird eine Fehlermeldung angezeigt Informieren Sie Ihren Systemadmini strator ber die Fehlermeldung Alle Tastenl mpchen des Telefons und der zus tzlichen Tastenfelder m ssen w hrend des Selbsttests eingeschaltet sein damit berpr ft werden kann ob diese einwandfrei funktionieren Nach einigen Sekunden wird das Display berpr ft W hrend der berpr fung ist das Display dunkel Das Display ist fehlerhaft wenn Lichtpunkte oder linien zu sehen sind Der helle Rand ist kein Anzeichen f r einen Fehler und soll vorhanden sein Dr cken Sie diese Taste zum Beenden Hinweis Wenn Sie nicht dr cken wird der Selbsttest nach 30 Sekunden automatisch beendet 102 Dialog 4224 Operator In Warteschlange stellen IP Nebenstelle ISDN Kurzwahlnummer Nebenstellenanlage Ruhemodus Standleitung Verbindungsleitung Dialog 4224 Operator Glossar Glossar Einen Anruf an eine besetzte Nebenstelle in eine Warteschlange stellen Ein Nebenstelle die das interne Datennetzwerk LAN oder WAN verwendet ntegrated Services Digital Network Bietet Ihrem System zu s tzliche Dienste f r das ffentliche Telefonnetz

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