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Cumulus HELIOS Companion

Contents

1. Internet Client Pro HELIOS AssetProcessor verwenden 60 HELIOS Companion installieren mit 26 nstallationsaspekte f r das Konvertieren von Assets 68 mit HELIOS Companion verwenden 69 K Kataloge Polling Interval 39 vorhandene mit HELIOS Companion verwenden 71 Konfigurationsdateien 39 Konfigurieren ELIOS Synchronizer 34 ELIOS Synchronizer mit Applikation 43 ELIOS Synchronizer mit Shell Befehlen 34 HELIOS Synchronizer mit Telnet 36 L locale 17 M Mac OS X Client Software installieren unter 22 Server Software installieren unter 15 Migration von HELIOS Comapnion 1 0 2 74 vorhandene Kataloge verwenden 71 O opitouch 76 P PCShare 12 Protokolldateien 42 Protokollieren aktivieren 40 46 HELIOS AssetProcessor Parameter 59 HELIOS Synchronizer 46 5 Shell Befehle konfigurieren HELIOS Synchronizer mit 34 Synchronisieren 45 Einstellungen 46 Problembehebung 75 Synchronize Setups Eigenschaften 46 erstellen 47 Systemanforderungen 12 T Telnet konfigurieren HELIOS Synchronizer mit 36 Port Nummer 39 Time out for Cumulus Tool 39 U berwachte Ordner Eigenschaften 46 berwachung starten stoppen 45 unterbrechen fortsetzen 45 unterbrechen fortsetzen via Telnet 38 UNIX Server Software installieren unter 15 Update fr herer HELIOS Companion Versionen 28 Verz gerung 46 Web Publisher Pro HELIOS AssetProcessor verwenden 60 HELIOS Compan
2. 68 www canto de 4 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Zu Bedenken vorm Benutzen 68 Neue Katalo06na lt gt aia nee 68 Extra 69 Cumulus Internet 69 Erste Schritte yi oinas isasun 69 Migration s x kelk den 70 Vorhandene Kataloge f r HELIOS Companion e DD ev 71 Von HELIOS Companion 1 0 2 migrieren 74 75 Synchr nisieren 75 HELIOS DT Befehle 76 HELIOS opitouch HELIOS Skript Server 76 Ordner innerhalb des von EtherShare verwalteten Daten Volumes verschieben 77 HELIOS Synchronizer l uft bereits 77 HELIOS Synchronizer startet nicht automatisch 77 Hoch und niedrigaufgel ste Dateien 77 Zugriff auf niedrigaufgel ste Dateien 77 Index 79 Grafische bersichten Dieses Kapitel bietet eine kurze Einf hrung in den Cumulus HELIOS Companion Diese Cumulus Option gleicht automatisch Cumulus Kataloge und HELIOS EtherShare PCShare Verzeich nisse ab Viele HELIOS EtherShare Benutzer wollen ihre Dateien automatisch von Cumulus katalogisiert haben sobald diese im Server Verzeichnis gespeichert oder ge ndert wurden
3. Cumulus 6 HELIOS Companion Administrations Handbuch Canto Copyright 2004 Canto GmbH Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen der Canto Software AG registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbe halten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichenvon Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto de oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU HC 200 MN D 1 Einleitung 5 Cumulus HELIOS 6 HELIOS Synchronizei 4 i ss east 6 HELIOS Filter x eez nein ka nay enan a an 6 HELIOS AssetProcessor 7 HEL
4. true oder nicht Beispiel Guest true Log Protokollierung aktiviert true oder nicht Beispiel Log false Server Name oder IP Adresse des Cumulus Servers Beispiel Server localhost Password Zeigt das verschl sselte Kennwort f r den Benut zerzugriff an Ver ndern Sie diesen Wert nicht manuell Wenn Sie den Telnet Befehl addWatcher lt Kennwort gt verwen den wird das eingegebene Kennwort verschl sselt hinzuge f gt Wenn Guest auf true gesetzt ist ist dieser Parameter ohne Wert User Name eines registrierten Cumulus Benutzers Wenn Guest auf true gesetzt ist dann ist dieser Parameter ohne Wert Beispiel User Companion StartAuto Automatischer Start der berwachung oder nicht Beispiel StartAuto true Subfolders Die berwachung umfasst Unterordner oder nicht Beispiel Subfolders true PathExcludePattern Erm glicht den Ausschluss von Dateien vom Katalogisieren anhand einer Pfadangabe durch die Verwendung eines regul ren Ausdrucks regular expres sion Auf den vollen Pfadnamen angewendet ist das Muster Pattern entscheidend ob eine Datei ausgeschlossen werden soll Der regul re Ausdruck ist konform mit Perl 5 Standardm ig werden die Dateien ausgeschlossen die nie mals katalogisiert werden sollen und mit HELIOS Companion 1 x nicht katalogisiert wurden ndern Sie diesen Standard nicht Wenn Sie mehr Dateien ausschlie en wollen f gen Sie
5. www canto de 15 16 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH 4 Wenn die Einf hrung angezeigt wird dr cken Sie die Ein gabetaste um fortzufahren Der Lizenzvertrag f r die Soft ware wird angezeigt Lesen Sie den angezeigten Lizenzvertrag und geben Sie j ein um ihn zu akzeptieren Der Dialog Produktkomponenten ausw hlen wird ge ffnet Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl 1 Cumulus HELIOS Companion 2 Cumulus HELIOS Filter und AssetProcessor 3 Beide der oben aufgef hrten Komponenten Sie k nnen entweder die HELIOS Companion Software oder den HELIOS Filter und AssetProcessor oder beides durch Eingabe der entsprechen Nummer eingeben Soll HELIOS Companion auf demselben Rechner wie der Cumulus Server laufen w hlen Sie 3 Soll HELIOS Companion auf einem anderen Rechner als der Cumulus Server laufen m ssen Sie den Installer auf diesem Rechner laufen lassen und die 1 w hlen um HELIOS Companion zu installieren Danach m ssen Sie den Installer auf dem Rechner starten auf dem der Cumulus Server l uft und die 2 w hlen um den HELIOS Filter und AssetProcessor f r den Cumulus Server zu installieren Sollen der HELIOS Filter und AssetProcessor f r eine Cumulus Internet L sung installiert werden w hlen Sie 2 Geben Sie die Nummer f r die gew nschte Komponente ein und dr cken Sie die Eingabe Taste um fortzufahren Der Dialog zum Ausw hlen des Installations
6. Cumulus Client Installation und klicken Sie OK um zum vorherigen Dialog zur ckzukehren mulus 6 Options 2 0 Beta 2 Installationsordner ausw hlen Bitte w hlen Sie einen Zielordner f r diese Installation aus J zusammenfassung vor d i installation abgeschlossen Wohin soll installiert werden 202 1 C Program 6 Workgroup Client S PA InstallAnywerehyzero 6 Abbrechen 10 Klicken Sie Weiter Die Zusammenfassung der Installationsdaten wird ange zeigt Cumulus 6 Options 2 0 Beta 2 AmE Zusammenfassung vor der Installation berpr fen Sie bitte das Folgende bevor Sie fortfahren Produktname Cumulus 6 Options Zusammenfassung vor d Programm wird installiert Installationsoraner eschlassen C Program Files Canto Cumulus 6 Workgroup Client Speicherplatzinformation f r Installationsziel Erforderlich 708 554 Bytes Verf gbar 552 980 480 Bytes InstallAnywhere by Zero G Abbrechen B Zur ck Installieren _ CLIENT SOFTWARE INSTALLIEREN www canto de 25 26 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH 11 Klicken Sie Installieren um die Installation zu starten Der Installer beginnt mit dem Kopieren der Dateien Cumulus 6 Options 2 0 Beta 2 la xJ Programm wird installiert Cumulus 6 Options Einf hrungen Lize
7. Der Installer den Sie f r die Installation verwenden h ngt vom Betriebssystem des Rechners ab auf dem Ihre Cumulus Internet L sung l uft L uft Ihre Cumulus Internet L sung unter UNIX Verwenden Sie den Console Mode Installer f r die Ser ver Software und installieren Sie nur die Option Cumulus HELIOS Filter und AssetProcessor Standard Installationsordner ist f r Web Publisher Pro usr local Cumulus_6_Web_Publisher_Pro Internet Client Pro usr local Cumulus_6_Internet_Client_Pro Mac OS X Sie k nnen den Console Mode Installer f r die Ser ver Software verwenden und nur die Option Cumulus HELIOS Filter and AssetProcessor installieren Wir empfehlen allerdings den Client Software Installer zu verwenden Standard Installationsordner ist f r Web Publisher Pro Programme Cumulus 6 Web Publisher Pro Internet Client Pro Programme Cumulus 6 Internet Client Pro Windows Verwenden Sie den Client Software Installer Standard Installationsordner ist f r Web Publisher Pro Canto Cumulus 6 Web Publisher Pro Internet Client Pro Cumulus 6 Internet Client Pro N heres zum Console Mode Installer f r die Server Software siehe Unter Mac OS X und UNIX installieren S 15 und N heres zum Cli ent Software Installer siehe Installieren unter Windows oder Mac OS X S 22 Deinstallieren der HELIOS Com panion 1 x Server Software Dieser Abschnitt richtet sich an Cumulus Benutzer die eine HELIOS C
8. troller verwenden 5 18 Deinstallieren unter Mac OS X Der erste Schritt um HELIOS Companion Version 1 x unter Mac OS X zu deinstallieren ist 1 ffnen Sie auf dem Rechner auf dem der HELIOS Compan ion installiert ist die Applikation Terminal ber Gehe zu Programme gt Utilities Eine Shell Umgebung wird gestartet 2 ndern Sie Ihre Identit t zu root geben Sie su f r Super User ein und das Kennwort Die Befehlszeile f r root wird angezeigt root 3 Wechseln Sie in der Befehlszeile zum HELIOS Companion Verzeichnis Standardverzeichnis ist usr local HELIOSCompanion 4 Sie folgenden Befehl ein sh uninstall Ein Men wird angezeigt 5 Sie die Nummer f r die Men option Cumulus HELIOS Companion deinstallieren ein DEINSTALLIEREN DER HELIOS COMPANION 1 X SERVER SOFTWARE 29 Die HELIOS Companion Komponenten werden gel scht HINWEIS Die Konfigurations und Protokoll Dateien wer den nicht gel scht Wenn diese vom Rechner entfernt wer den sollen m ssen sie h ndisch gel scht werden 6 Geben Sie die Nummer f r die Men option Cumulus Java Classes Runtime deinstallieren ein HINWEIS HELIOS Service Controller Wenn Sie den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Service Control ler eingebunden haben verwenden Sie zur Deinstallation den Befehl prefvalue k Services companion d r Der zweite Schritt um HELIOS Companion Version 1 x unter Mac OS X zu
9. H ufig werden Produktionsdaten zum berpr fen oder zum Herunter laden via Internet bereit gestellt Mit dem Cumulus HELIOS Com panion brauchen Sie Ihre Zeit nicht mehr mit dem manuellen Katalogisieren von Dateien zu verschwenden Ver nderungen im Dateisystem werden sofort in den Cumulus Katalogen wider gegeben unabh ngig davon ob neue Verzeichnisse oder Dateien erstellt wurden oder vorhandene umbenannt verscho ben ver ndert oder gel scht wurden Einleitung 6 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Cumulus HELIOS Companion Der Cumulus HELIOS Companion besteht aus mehreren Kompo nenten ELIOS Synchronizer ELIOS Filter ELIOS AssetProcessor ELIOS Companion Setup Applikation HELIOS Synchronizer Der HELIOS Synchronizer bietet den automatischen Abgleich zwi schen berwachten Ordnern und Cumulus Katalogen Als Hinter grundprozess vergleicht der HELIOS Synchronizer automatisch den Inhalt der berwachten Ordner und der Cumulus Kataloge Daf r verwendet er individuelle Konfigurationsdateien soge nannte Synchronize Setups Diese Synchronize Setups werden mit der HELIOS Companion Setup Applikation erstellt und verwaltet Ein Synchronize Setup ordnet einen berwachten Ordner einem Cumulus Katalog zu inklusive individueller Katalogisieroptionen wie zum Beispiel Filtereinstellungen Die Synchronize Setup Konfigura tionsdateien werden im Textformat gespeichert und k nnen mit einem Te
10. ImageServer direkt kommunizieren muss a Cumulus Client Web Client J HELIOS Server Cumulus Server Cumulus Katalog EtherShare Cumulus Filter PCShare Cumulus HELIOS Filter ImageServer PDF Handshake www canto de 67 68 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Assets konvertieren Wenn der Cumulus Clients oder eine der Cumulus Internet L sun gen Web Publisher Pro oder Internet Client Pro den HELIOS Asset Processor zum Konvertieren von Assets verwenden sollen muss der Cumulus Server auf demselben Rechner wie die HELIOS ImageServer Software laufen Der Grund daf r ist dass der HELIOS AssetProcessor direkt mit der HELIOS ImageServer Software kom munizieren muss a Cumulus Client Web Client Cumulus HELIOS AssetProcessor D Web Server D r z n HELIOS Server Cumulus Server Cumulus Katalog EtherShare A Cumulus HELIOS AssetProcessor PCShare ImageServer PDF Handshake Zu Bedenken vorm Benutzen Die Intention des automatischen Abgleichens durch den Cumulus HELIOS Companion unterscheidet sich sehr von dem was Sie manuell mit einem Cumulus Client tun Und daher wird empfoh len diese beiden Ans tze nicht zu vermischen Neue Kataloge Damit sich diese beiden Ans tze individuelles Katalogisieren mit dem Cumulus Client und automatisches Katalogisieren mit dem HELIOS Companion nicht in die Quere kommen wird empfohlen f
11. Kategorie Bereich Quellen sichtbar Wenn Sie den Ordner config der die Synchronize Setup Kon figurations Dateien Ihrer alten Installation enth lt in Ihre neue Installation kopiert haben m ssen Sie diese Synchro nize Setups konfigurieren und ihnen Asset Handling Sets hin zuf gen Wenn Sie die Cumulus Funktion f r den Generischen Filter unter Mac OS X und UNIX eingesetzt hatten die erm glicht JPEG Bilder als Standard Miniaturen f r Datei Formate anzu geben wenn das Bild wie die Datei Erweiterung hei t kopie ren Sie den Ordner Generic_Filter_Thumbanails von Ihrer alten Installation in den Ordner HELIOSCompanion2 etc Ihrer neuen Installation Der Generische Filter wird weiterhin auf diese Bilddateien zugreifen Problembehebung Dieser Abschnitt enth lt Informationen die Ihnen bei der L sung bekannter Probleme schnell helfen Synchronisieren Bevor Sie einen Syn chronisations Vorgang starten stellen Sie sicher dass der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner w h rend des Prozesses der betroffenen Vo nicht ver ndert wird Au erdem darf der Inhalt umes und Ordner nicht ver ndert werden bevor alle Synchronize Setups wieder gestartet wurden Wenn das Synchronisation eines Ordner fehlerhaft ist versuchen Sie die HELIOS Des top Datenbank wiederherzustellen Um die www canto de 76 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH HELIOS Desktop Datenbank wied
12. Struktur richtig ist HELIOS Filter Der HELIOS Filter greift auf die aktuelle HELIOS Installation Ihres Rechnersystems zu Mac OS X oder UNIX Dadurch sind die unter st tzten Formate immer abh ngig von der HELIOS ImageServer Version die derzeit auf Ihrem System installiert ist und davon ob PDF HandShake installiert ist F r weitere Informationen ber unterst tzte Formate schauen Sie in Ihrer HELIOS Dokumentation nach Der HELIOS Filter unterst tzt XPPV Dateien f r Adobe InDesign und QuarkXPress HINWEIS Zus tzliches Datensatzfeld Der HELIOS Filter liest die HELIOS Open Image Informationen aus und kann sie in ein spezielles Datensatzfeld namens HELIOS Bild Information speichern Dieses Feld ist in Katalogen standardm Big nicht enthalten Um diese Informationen in einem Katalog auf zunehmen m ssen Sie den Datensatzfeldern der Katalog Einstellungen das Datensatzfeld HELIOS Bild Information hinzu f gen bevor Sie Dateien katalogisieren oder Datens tze aktualisie ren N here Informationen dazu siehe Feld hinzuf gen im Administrator Guide Asset Handling Sets f r HELIOS Companion Die Asset Handling Sets die f r eine HELIOS Companion Synchro nize Setup ausgew hlt werden beeinflussen wie Cumulus mit den Assets beim automatischen Katalogisier Vorgang umgeht Sie k nnen jedem Synchronize Setup ein eigenes Asset Handling Set zuordnen Asset Handling Sets im Allgemeinen sind im Client H
13. Sync started ob der Synchronizer gestartet oder gestoppt ist Last processed event das letzte Ereignis der Warte schlange das ausgef hrt wurde Queue size Die Gr e der Warteschlange nicht ausge f hrte Ereignisse die zwei Ziffern sollten gleich sein nur f r interne Zwecke status v druckt ausf hrliche Informationen wie beim einfa chen status Befehl aber listet auch den Inhalt der Warte schlange auf HINWEIS Debugging Ausschlie lich f r Debugging Zwecke werden die Informa tionen ber ein Ereignis wie folgt angegeben Operation Dateiname xxx x P NP D ND xxx Anzahl der Sekunden die seit dem Ereignis vergangen sind x Anzahl der Synchronize Setups zu denen das Ereignis geschickt wurde P oder NP zeigt an ob das Ereignis ausgef hrt wurde oder nicht D oder ND zeigt an ob das Ereignis gel scht wurde oder nicht status lt Synchronize Setup name gt druckt den Status des angegebenen Synchronize Setups www canto de 38 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH listWatchers istet alle verwalteten Synchronize Setups addWatcher lt Synchronize Setup Name gt p lt Kennwort gt f gt das angegebene Synchronize Setup der Liste der verwal teten Synchronize Setups hinzu Die conf und opts Datei f r das Synchronize Setup m ssen vorhanden sein Nur wenn in der conf Datei ein registrierter Benutzer angegeben ist m ssen Sie das entsprechende Kenn wort ein
14. kann die vom HELIOS ImageServer System unterst tzt werden Drehen Spiegeln und Beschneiden ist ebenfalls m glich HINWEIS Um den HELIOS AssetProcessor mit einem Cumulus Cli ent einsetzen zu k nnen m ssen die gesamte Cumulus HELIOS Companion Software und der Cumulus Server auf demse Rechner installiert auf dem der HELIOS ImageServer l uft Der Grund hierf r ist dass der Cumulus Server die Konvertierung durchf hrt und die HELIOS ImageServer Software ben tigt Die HELIOS Companion Client Software muss auf jedem Rechner installiert werden auf dem ein Cumulus Client 6 0 3 l uft der ben den HELIOS AssetProcessor verwenden soll zur Konfiguration von Asset Handling Sets f r HELIOS Com panion verwendet werden soll zur Konfiguration von Katalogen f r HELIOS Companion ver wendet werden soll Installieren unter Windows oder Mac OS X Um die HELIOS Companion Client Software unter Windows oder Mac OS X zu installieren 5 1 Melden Sie sich als Administrator f r den lokalen Rechner an 2 Wenn Sie von CD installieren legen Sie die Cumulus CD in das CD ROM Laufwerk ein Die Software f r Mac OS X finden Sie im Unterverzeichnis namens Mac OS X Die Software f r Windows finden Sie im Unterverzeichnis namens Windows 3 8 Doppelklicken Sie Install Cumulus Options exe Doppelklicken Sie Install Cumulus Options CLIENT SOFTWARE INSTALLIEREN 23 Die Installationsdateien w
15. nformationen die Seriennummer der neuen Cumulus Option hin zugef gt haben wird der Status Ihrer gesamten Konfiguration auf Demo Version umgesetzt Im Demo Modus ist Ihre Version auf 5 Clients und 2 Kataloge mit jeweils 50 Datens tzen beschr nkt Sie uft so lange als Demo Version bis die Lizenz Informationen f r die neue Konfiguration eingegeben wurden Anschlie end wird hre Konfiguration auf ihren normalen Status zur ckgesetzt das hei t ohne Einschr nkungen Es ist also sehr wichtig zu berlegen wann der richtige Zeitpunkt f r das Hinzuf gen einer neuen Option ist damit keine Arbeitsabl ufe unterbrochen werden Wir empfehlen Optionen dann hinzuzuf gen wenn keine Clients ver bunden sind Um eine neue Option hinzuzuf gen 1 Wenn das Remote Admin Fenster nicht ge ffnet ist ffnen Sie es mit Ihrem Web Browser Die Standard URL ist http Server ID 8954 login html N heres siehe den Abschnitt Cumulus Remote Admin ffnen im Administrator Guide Ihrer Cumulus Edition Der aktuelle Status Ihrer Lizenz wird auf der linken Seite angezeigt CLIENT SOFTWARE INSTALLIEREN 21 2 Klicken Sie Lizenz bearbeiten Das Fenster Lizenz bearbei ten wird ge ffnet Es enth lt die aktuellen Lizenz Informa tionen f r Ihre gesamte Cumulus Installation 3 F gen Sie die Seriennummer hinzu die Sie von Ihrem H ndler oder Canto f r die Option erhalten haben z B abc def abc def ghi abc 4 Abh ngig d
16. r das automatische Katalogisieren unter UNIX vorbereitet wer den N heres siehe unten Vorhandene Kataloge vorbereiten Um einen existierenden Katalog und bereits katalogisierten Assets f r das automatische Katalogisieren unter UNIX vorzubereiten 1 Verbinden Sie sich mit einem Cumulus Client als Cumulus Administrator zum Cumulus Server 2 berpr fen Sie ob die Option Mitbenutzung zulassen f r den Katalog aktiviert ist HINWEIS Ein Katalog der nicht zur Mitbenutzung zugelas sen ist wird im Fenster Katalogzugriff des HELIOS Compan ions nicht angezeigt 3 ffnen Sie den Katalog 4 ffnen Sie die Katalog Einstellungen f r den Katalog Cumulus Bearbeiten Einstellungen Katalog Einstellungen Die Feld Verkn pfung f r das Datensatz Feld Kategorien sollte auf Automatisches Aktivieren aller bereinstim menden Felder neu installierter Module gesetzt sein Wenn das automatische Aktivieren nicht gesetzt ist m s sen Sie dem Feld Kategorien das Asset Speichermodul Unix Dateisystem unter Mit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen hinzuf gen Die Felder Dateityp und Programmtyp werden nun auch vom Asset Speichermodul Unix Dateisystem unterst tzt Wenn Sie das nutzen wollen m ssen Sie die sen Feldern unter Feldverkn pfung das Asset Speicher modul Unix Dateisystem hinzuf gen Wenn der Katalog mit einer Cumulus Version lter als 6 erstellt wurde F gen Sie das Datensatz Feld Unix Date
17. r das automatische Katalogisieren mit dem Cumulus HELIOS Companion neue Kataloge zu erstellen Ein Grund daf r ist auch dass der Synchronisierungsvorgang alle gel schten Datens tze erneut hinzuf gt wenn das Asset noch im berwachten Ordner vorhanden ist Extra Companion Benutzer Au erdem wird empfohlen einen speziellen Companion Benut zer einzurichten Wenn Sie einen extra Benutzer f r den HELIOS Companion einrichten und diesen Benutzer in allen Synchronize Setups verwenden k nnen Sie ganz leicht alle automatisch kata logisierten Assets finden Suchen Sie einfach nach allen Assets die von diesem Benutzer katalogisiert wurden Cumulus Internet L sungen Wenn Sie Cumulus Web Publisher Pro oder Internet Client zum Verteilen Ihrer Daten an Kunden einsetzen wollen empfehlen wir f r jeden Kunden einen Katalog anzulegen Nehmen wir folgen des Beispiel an Sie bieten Ihren Kunden direkten Zugriff per Inter net auf die Produktionsdaten auf einem Ihrer Rechner als Service Leistung an und Sie haben f r jeden Kunden oder jedes Projekt einen Ordner angelegt F r dieses Beispiel empfehlen wir Erstellen Sie einen Cumulus Katalog f r jeden Kunden und legen Sie f r jeden Kunden bzw seinen Katalog ein HELIOS Companion Setup an So kann auf die Daten einfach via Internet zugegriffen werden und die Daten sind stets aktuell Erste Schritte Wenn Sie beginnen mit dem HELIOS Synchronizer zu arbeiten sollten Sie folgende Schri
18. wie die HELIOS AssetProcessor Komponente mit einem Cumulus Client verwendet wird Wohlwissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nnlichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir DIESES HANDBUCH www canto de 7 8 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH in den Handb chern um der Einfachheit und Verst ndlichkeit wil len nur ber Benutzer und Administratoren Voraussetzungen Da dieses Handbuch ausschlie lich eine Cumulus Option beschreibt setzt es voraus dass Sie wissen wie die Cumulus und HELIOS ImageServer Software administriert wird Wenn Sie wissen wie die Cumulus und HELIOS ImageServer Software konfiguriert und administriert werden dann lesen Sie weiter Sollte das nicht der Fall sein dann greifen Sie besser zuerst zum Cumulus Admini strator Guide bzw Cumulus Client Benutzerhandbuch oder zur HELIOS Dokumentation Organisation Dieses Administrations Handbuch behandelt folgende Themen Installation Beschreibt die Installation des Cumulus HELIOS Companion Server und Client Software Siehe das Kapite Installation ab Seite 11 Benutzen Beschreibt wie die Komponenten der Cumulus HELIOS Companion Option zu benutzen sind Siehe das Kapi tel Benutzen ab Seite 33 Anhang Gibt einige Empfehlungen was es vor Installation und Gebrauch zu beachten gibt Au erdem enth lt dies Kapi tel einen Abschnitt mit L sungsvorschl gen f r einige even
19. zernamen ein Wenn der Zugang ber einen registrierten Benutzer erfol gen soll geben Sie in das Feld Kennwort das Kenntwort des registrierten Benutzers ein Gegen Sie den Namen des Katalogs der die Dateien aus dem berwachten Ordner verwalten soll in das Feld Kata log ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che um einen Katalog auszuw hlen Geben Sie den Namen des Asset Handling Sets in das Feld Asset Handling Set ein das f r das Katalogisieren der Dateien des berwachten Ordners verwendet werden soll oder klicken Sie auf die Schaltfl che um ein Asset Handling Set auszuw hlen Weitere Informationen ber DATENSATZ FELDER VORBELEGEN Asset Handling Sets zur Verwendung mit HELIOS Compan ion siehe Asset Handling Sets f r HELIOS Companion 5 53 12 W hlen Sie das Asset Handling Set aus das mit diesem Synchronize Setup zum Katalogisieren verwendet werden werden soll und klicken Sie OK 13 Klicken Sie auf OK um das Synchronize Setup zu sichern und zu aktivieren TIPP Legen Sie einen extra Companion Benutzer an Wenn Sie einen speziellen HELIOS Companion Benutzer anlegen und diesen Benutzer in allen Synchronize Setups angeben k nnen Sie sehr leicht alle automatisch katalogisierten Assets herausfinden Suchen Sie einfach nach allen Assets die von diesem Benutzer kata logisiert wurden Datensatz Felder vorbelegen Zus tzlich zu den Informationen die Cumulus beim Katalogisieren aus
20. zum vorangegangenen Schritt des Installations Prozesses zur ckzukehren geben Sie previous ein und dr cken dann die Eingabe Taste HINWEIS Wenn Sie den HELIOS Filter und AssetProcessor zu einem Cumulus Server installieren wollen m ssen Sie den Cumulus Ser ver vor der Installation stoppen Sonst stoppt ihn der Installer Um die HELIOS Companion Server Software zu installieren 1 ffnen Sie eine UNIX Shell und melden Sie sich als superu ser an geben Sie su f r Superuser ein und dann das Kenn wort meisten hei t der Superuser root Die CONSOLE mode Installation wird manuell durch die Eingabe des Skriptnamens in die Befehlszeile gestartet 2 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich der Installer befindet 3 Starten Sie die CONSOLE mode Installation durch Ein gabe von sh C6HC bin Unter Linux und SOLARIS wird eine Liste der verf gbaren Sprachen angezeigt und Sie werden aufgefordert eine Sprache f r den Installationsprozess zu w hlen Geben Sie die Nummer f r die gew nschte Sprache ein Die Sprache des Installers wechselt zur ausgew hlten Spra che Unter Mac OS X gibt es den Installer nur in Englisch F r alle Plattformen installiert der Installer die HELIOS Companion Benutzungsoberfl che in allen verf gbaren Sprachen Deutsch Englisch und Franz sisch Eine Beschreibung wie Sie die Sprache f r die Benutzungs oberfl che ausw hlen finden Sie unter Sprache f r HELIOS Companion Setup 5 43
21. DBUCH beginnt unter UNIX nicht angezeigt wird und eventuellauch nicht unter Mac OS X berpr fen Sie die Optionen f r die Anzeige von Dateien Eine Beispiel Datei die die XML Struktur zeigt die verwendet wer den soll finden Sie in Ihrem HELIOS Companion Installationsordner Verwenden Sie diese Datei als Vorlage ndern Sie sie Ihren Anfor derungen entsprechend und speichern Sie sie in den berwach ten Ordner dessen Dateien mit den vorgebeben Werten katalogisiert werden sollen Die XML Datei selbst wird nicht katalo gisiert TIPP Unter Windows k nnen Sie eine Datei nicht mit einem Namen umbenennen der mit einem Punkt beginnt aber Sie k nnen die Speichern als Funktion Ihres Editors verwenden um eine Datei zu speichern deren Namen mit einem Punkt beginnt Die XML Datei enth lt Eintr ge f r die mit Werten vorbelegt wer den sollen In die Struktur lt Field gt lt Name gt lt Name gt lt Value gt lt Value gt lt Field gt m ssen Sie den Namen des Feldes eingeben zwischen lt wame gt lt Name gt das vorbelegt werden soll und und den Wert selbst zwi schen lt value gt lt value gt Sie k nnen ein Feld auch anhand seiner UID Unique Identifier angeben Dann ist die Struktur lt Field gt lt UID gt lt UID gt lt Value gt lt Value gt lt Field gt und Sie m ssen zwischen lt urp gt lt urp gt die UID des Feldes eingeben Der Wert f r ein Textfeld kann me
22. Datei ausgef hrt unabh ngig davon was in den OPI Einstellungen festgelegt wurde niedrig ausgel ste Dateien nicht existieren In diesem Fall wird auf die hochaugel sten Dateien zugegriffen auf die niedrig ausgel sten Dateien nicht zugegriffen werden kann In diesem Fall wird auf die hochaugel sten Dateien zugegriffen Wenn Sie Cumulus haupts chlich dazu benutzen niedrigaufgel ste Dateien per Drag amp Drop in Ihrem Layout Programm zu platzie ren wird dringend empfohlen die Option Stiller Datei Zugriff gemeinsam mit der Option Die Layout Datei zu aktivieren Und au erdem sollten Sie beachten dass in diesem Fall empfohlen wird sich nicht auf den Server Client Asset Transfer zu verlassen sondern das Volume zu mounten da die Original Asset Referenz der hochaufgel sten Datei aufgel st werden muss damit auf die niedrigaufgel ste Datei zugegriffen werden kann Wenn Sie nur mit den hochaufgel sten Dateien arbeiten ist dies nicht relevant A Aktivieren HELIOS Companion 20 Aktualisieren fr herer HELIOS Companion Versionen 28 Asset Handling Sets ausw hlen f r Synchronize Setups 48 erstellen 53 konfigurieren f r HELIOS Companion 53 Assets ausschlie en 41 bereits katalogisierte 71 konvertieren mit dem HELIOS AssetProcessor 57 AssetStores OPI 48 Einstellungen 77 Zugriff auf Assets 77 Unix Dateisystem 54 Ausschlussliste 40 41 B Benutzungsoberfl che Eigenschaften berwachter Ord
23. ELIOS AssetProcessor mit einer Web Publisher Pro 2 0 oder Internet Client Pro 2 0 nstallation einsetzen wollen m ssen Sie diese Komponen ten auch auf deren Rechner installieren N heres siehe HELIOS Companion mit Cumulus Internet L sungen instal ieren 5 26 www canto de 14 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Als drittes muss wenn die Cumulus Clients den HELIOS AssetProcessor zum Konvertieren von Assets verwenden sol len der HELIOS AssetProcessor auf den Rechnern installiert werden auf denen die Cumulus Client Software l uft Und Sie m ssen die HELIOS Companion Client Software auch auf dem Rechner installieren den Sie verwenden um Kataloge und Asset Handling Sets f r das automatische Katalogisieren mit HELIOS Companion vorzubereiten Um die HELIOS Companion Option erfolgreich zu installieren ben tigen Sie zwei Dinge hre Seriennummer zu finden in Ihrem Cumulus Optionen Paket HINWEIS Ihre Cumulus HELIOS Companion Seriennummer muss mit der Anzahl der Clients Ihrer HELIOS EtherShare und PCShare Installation bereinstimmen 0 bis 20 Clients 20 0 bis 40 Clients 40 oder eine beliebige Anzahl von Clients unlimi tiert Lizenzinformationen einschlie lich eines Aktivierungsschl s sel nach der Installation bei Canto anzufordern HINWEIS Mehrere Cumulus Server Wenn Sie den Cumulus HELIOS Companion mit Katalogen einset zen wollen die von unterschiedlichen Cumulus Servern ve
24. ELIOS Syn chronizer zu starten und zu stoppen Einstellungen m Bereich Einstellungen bestimmen Sie die Zeit die sich eine Datei unver ndert in einem berwachten Ordner befin den muss bevor der HELIOS Synchronizer sie automatisch katalogisiert Ordner berwachen m Bereich Ordner berwachen verwalten Sie die Synchro nize Setups und bestimmen deren Einstellungen Au erdem k nnen Sie die berwachung f r ausgew hlte Synchronize Setups starten und stoppen Und sollten Unstimmigkeiten auftreten k nnen Sie einen Synchronisations Vorgang ent weder f r ein ausgew hltes Synchronize Setup oder f r alle Synchronize Setups starten HELIOS COMPANION SETUP 45 Siehe bersicht Das Fenster HELIOS Companion Setup S 45 f r eine bersicht ber alle Optionen die ber dieses Fenster zur Ver f gung stehen bersicht Das Fenster HELIOS Companion Setup Das HELIOS Companion Setup Fenster hat zwei Bereiche die Zugriff auf die unterschiedlichen Einstel lungen bieten Die Einstellungen in diesem Fenster betreffen das Verhalten des HELIOS Synchronizers Bereich Ordner berwachen 1 Zeigt eine Liste mit Namen der Synchronize Setups Satz von Eigenschaften die f r einen bestimmten berwachten Ordner definiert wurden Gr n zeigt an dass ein Synchronize Setup gestartet und aktiv ist Rot zeigt an dass ein Synchronize Setup nicht gestartet ist Gelb zeigt an dass ein Synchronize Setup pausiert oder ge
25. IOS Synchronizer l uft Der HELIOS Synchronizer bergibt die Miniatur und die Metadaten an den Cumulus Server und dann werden sie dem Kata log als neuer Datensatz hinzugef gt www canto de 66 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Zugreifen auf Assets Beim Zugriff auf Assets macht es keinen Unterschied ob der HELIOS ImageServer und Cumulus Server auf demselben Rechner oder verschiedenen Rechnern laufen Wenn auf die Assets zugegriffen wird zum Beispiel beim Suchen oder f r Drag amp Drop kommunizieren die Clients Cumulus Clients oder Web Clients nur mit dem Cumulus Server a Cumulus Client Web Client Cumulus Server Cumulus Katalog Assets voransehen Bei der Voransicht von Assets kann es einen Unterschied machen ob der HELIOS ImageServer und Cumulus Server auf demselben Rechner oder verschiedenen Rechnern laufen Das h ngt davon ab welche Filter f r die Voransichten verwendet werden Wenn ausschlie lich Cumulus Filter f r die Voransichten verwen det werden k nnen der HELIOS ImageServer und der Cumulus Server auf verschiedenen Rechner laufen ZU BEDENKEN VORM INSTALLIEREN a da Cumulus Client Web Client 5 Web Server Wenn der HELIOS Filter gebraucht wird weil kein entsprechender Cumulus Filter verf gbar ist zum Beispiel bei PDF Assets m ssen der HELIOS ImageServer und der Cumulus Server auf demselben Rechner laufen da der Cumulus HELIOS Filter mit dem HELIOS
26. IOS Companion Dieses Handbuch 7 Voraussetzungen enden sen lan awa aw 8 Organisation ren erento 8 Cumulus Schritt f r Schritt WWW 9 Hilfe finden hen 9 anto Online Hr sn 9 Kundendienst u ee ay Installation Systemanforderungen 12 12 Systemanforderungen f r Cumulus Clients 13 Anforderungen Cumulus Internet L sungen 13 Installations berblick 13 Server Software installieren 14 Unter Mac OS X und UNIX installieren 15 Vorausetzungen f r die Locale unter Linux und SOLAR SS See SE as Bela Dinge 17 HELIOS Service Controller verwenden 18 Verschiedene Rechner f r HELIOS ImageServer und esse deren 19 HELIOS Companion aktivieren 20 Client Software installieren 21 Installieren unter Windows oder OS 22 Grafische bersichten Inhaltsverzeichnis HELIOS Companion mit Cumulus Internet L sungen installieren j j j 26 Deinstallieren der HELIOS Companion 1 x Server Software 27 Deinstallieren unter Mac OS 28 Deinstalli
27. Ihre Erg nzungen an die Standardangaben an Beachten Sie dass alle Angaben zu den auszuschlie enden Dateien in einer Zeile stehen m ssen Verwenden Sie als Trenner F r weitere Informationen zu regul ren Ausdr cken empfe hlen wir http www oreilly com catalog regex TypeCreatorExcludePattern Erm glicht den Ausschluss von Dateien vom Katalogisieren anhand der Angabe von Dateityp und Programmtyp durch die Verwendung eines regul ren Ausdrucks regular expres sion Dieser regul re Ausdruck ist konform mit Perl 5 Stan dardm f ig ist diese Angabe leer Das Muster dieses Ausdrucks besteht aus 8 Zeichen Die ersten vier Zeichen geben den Dateityp an und die letzten vier Zeichen beziehen sich auf den Programmtyp Beispiel Um die Muster mit oder zu verbinden verwenden Sie Sie k nnen auch einen Punkt als Platzhalter f r einzelne Zeichenverwenden Zum Beispiele werden alle Dateien vom Mac OS Dateityp TIFF werden ausgeschlossen mit r rr Alle Dateien vom Programmtyp XXXX werden ausgeschlos sen Mit xxxx HINWEIS Escape Zeichen in regul ren Ausdr cken Einigen Zeichen in regul re Ausdr cken eine besondere Bedeu tung zugewiesen Wollen Sie eines dieser Sonderzeichen w rtlich in einem Suchausdruck verwenden so m ssen Sie es zitieren indem das Escape Zeichen der regul ren Ausdr cke ein dem Sonderzeichen vorangestellt wird Das gilt auch f r R ckw rts Schr gstrich Backsla
28. S Der HELIOS Companion ber cksichtigtnur hochaufgel ste Dateien daher werden alle Layout Unterordner ignoriert Falls aktiviert wird die berwachung automatisch gestartet sobald der HELIOS Synchronizer gestartet ist und sobald dieses Fenster geschlossen wird Falls aktiviert wird eine Protokolldatei angelegt die alle Katalogisier Vorg nge protokolliert N heres siehe Vorg nge protokollieren 5 42 Zeigt den Namen oder die IP Adresse des Cumulus Servers an und optional die Port Nummer wird auch zur Eingabe von Namen oder IP Adresse benutzt und der Port Nummer wenn notwendig Name watcherl Ordner watched Ordner Optionen 00 F Unterordner berwachen X berwachung automatisch starten Protokollierung aktivieren HANDBUCH HELIOS Companion Setup Ordner berwachen Einstellungen Verz gerung ekunden 30 Synchronizer Protokollierung var root Desktop HC2 0 log txt IV Protokollierung aktivieren rotokollierungs Datei Max Gr sse der Protokollierungs Datei 50 000 KB Synchronisierungs Einstellungen W Kategorien 9 E4 Datens tze Dateien bernehmen 11 Aktiviert die ausgew hlten Einstellun gen 12 Startet den HELIOS Synchronizer HINWEIS Wenn Sie den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Service Con troller eingebunden haben starten oder stoppen Sie den HELIOS Syn chronizer nicht von Hand mit der HELIOS Companion SetupAppli
29. Sie in der folgenden Auflistung in Klammern Systemanforderungen PDF HandShake 2 1 optional Cumulus Server 6 0 3 oder h her SUN Java 1 4 1 mit neusten Updates oder h her 50 MB freier Festplattenspeicher f r die Installation 20 MB Minimum f r die Cumulus HELIOS Companion SUN Microsystems UltraSPARC Workstation mit SOLARIS 8 oder h her oder Linux x86 libc6 SuSE Linux 6 4 oder h her Red Hat Linux 6 2 oder h her nicht unterst tzt Red Hat Linux 9 und SuSE Linux 9 0 oder h her oder ac OS X Version 10 3 4 oder h her oder ac OS X Server Version 10 3 4 oder h her ELIOS Companion ben tigt eine UTF 8 Locale ELIOS EtherShare 3 1 und zus tzlich optional zum Verbin den von Windows Rechnern mit dem Server PCShare 3 1 Folgen Sie den HELIOS Empfehlungen zur Verwendung einer AFP 3 1 kompatiblen Version zur Unterst tzung von langen Dateinamen INWEIS Aus Platzgr nden erw hnt dieses Handbuch im weiteren nur EtherShare aber die Beschreibungen beziehen sich immer auch auf PCShare INWEIS HELIOS Volumes die berwachte Ordner enthalten m ssen auf UTF 8 Kodierung eingestellt sein ELIOS ImageServer 2 5 mit aktuellen Updates Minimum u0313 u411 oder h her empfohlen Komponenten TCP IP Protokoll INSTALLATIONS BERBLICK 13 CD ROM Laufwerk f r eine Installation von CD Systemanforderungen f r Cumulus Clients Soll der HELIOS A
30. Umgebungs Variable auf diese Locale in folgenden HELIOS Companion Skripten setzen start synchronizer stop synchronizer resynchronize synchronizer options Diese Skripte sind in Ihrem HELIOS Companion Installationsordner gespeichert Passen Sie die Skripte an bevor Sie HELIOS Compan ion zum ersten Mal starten HELIOS Service Controller verwenden Es wird empfohlen den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Ser vice Controller einzubinden Dadurch wird er automatisch mit anderen HELIOS Diensten gestartet und gestoppt Sie k nnen mit dem HELIOS Service Controller einzelne Dienste auch individuell starten und stoppen Um den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Service Controller ein zubinden brauchen Sie den HELIOS Synchronizer dem HELIOS Service Controller nur hinzuzuf gen Verwenden Sie die Datei companion prefs zu finden im HELIOS Companion Installations Verzeichnis und installieren diese Datei mit dem Befehl prefrestore aus dem bin Unterverzeichnis des HELIOS Produkt Verzeichnisses Wechseln Sie in das Verzeichnis lt HELIOS Produkt Ordner Pfad gt bin Geben Sie dann ein prefrestore lt HELIOS Companion Installations Ordner Pfad gt compan ion prefs HINWEIS Ist companion prefs installiert wird der HELIOS Synchro nizer nach dem OPI Server und dem Script Server gestartet Wenn Sie mit einer Umgebung arbeiten in der der Script Server nicht gestartet wird m ssen Sie die Datei vor der Installation entspre
31. andbuch hrer Cumulus Edition beschrieben Das Folgende bietet spezielle nformationen ber Asset Handling Sets die mit HELIOS Compan ion eingesetzt werden sollen Um die Asset Handling Sets zu konfigurieren verwenden Sie einen Cumulus Client der mit der aktuellen HELIOS Companion Client Software aktualisiert wurde Verbinden Sie sich zum Cumu us Server als ein Benutzer der die Rechte zum ndern und Erstel en von Asset Handling Sets hat Wir empfehlen spezielle Asset Handling Sets f r die Verwendung mit HELIOS Companion zu erstellen Um ein neues Asset Hand ing Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie als Basis f r ein neues verwenden wollen 4 Klicken Sie die Schaltfl che Kopieren HELIOS FILTER 53 Set Standard Hohe Miniaturen Qualit t Alle Informationen Alle Formate www canto de 54 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH x Namen und Mitbenutzung festlegen Set Name Standard Mitbenutzung des Sets zulassen Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Sie einen Namen f r das neue Set ein und aktivie ren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie OK 7 Definieren Sie das neue Set Informationen ber die Konfi guration von Asset Handling Sets f r die Verwendung mit HELIOS Companion siehe unten 8 K
32. as Sie hinzuf gen wollen und klicken OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das For mat an anderer Stelle zu positionieren HELIOS AssetProcessor Der HELIOS AssetProcessor erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Asset in eines der folgenden Formate die von HELIOS Image Ser ver unterst tzt werden zu konvertieren JPEG EPS Scitex CT Photoshop PSD und Macintosh PICT Unter Ber cksich tigung des ICC International Color Consortium Profils k nnen Sie verschiedene Farbr ume und Komprimierungen die vom OPI System unterst tzt werden ausw hlen Drehen Spiegeln und Beschneiden ist auch m glich Die Konvertierung erzeugt eine neue Datei die berall wo Sie wollen gespeichert werden kann Der HELIOS AssetProcessor kann sowohl mit Cumulus Clients unter Windows oder Mac OS als auch mit einer externen Applikation via Automation und dem Web Publisher Pro oder Internet Client Pro verwendet werden HELIOS ASSETPROCESSOR 57 AssetProcessor mit einem Cumulus Client benutzen Den HELIOS AssetProcessor mit einem Cumulus Client zu verwen den ist einfach 1 Starten Sie eine Cumulus Client Applikation und ffnen Sie den Katalog der das Asset oder die Assets verwaltet die konvertiert werden sollen 2 W hlen Sie den jeweils den Datensatz f r das Asset das onvertiert werden soll HINWEIS Wenn Sie die Datens tz
33. avon wie Sie bei Canto registrieren wollen kli cken Sie entweder WWW oder PDF Wollen Sie via WWW registrieren f llen Sie das Online Formular aus und schicken es ab Wollen Sie via PDF registrieren f llen Sie das PDF Regi strierungs Formular aus und wenn m glich speichern Sie das Formular und versen den Sie es als Anlage per E Mail an registration canto de ODER drucken Sie das Formular aus und faxen oder senden es per Post Nachdem Sie die Registrierung durchgef hrt und Ihre Lizenz Informationen erhalten haben m ssen Sie nun noch diese Informationen eingeben um Ihre gesamte Cumulus Konfiguration zu aktivieren 5 Klicken Sie Lizenz bearbeiten Das Fenster Lizenz bearbei ten wird ge ffnet 6 Ersetzen Sie den Text in diesem Fenster mit dem aktuellen Lizenz Informationen Textblock f r Ihre gesamte neue Konfiguration den Sie von Canto auf der Web Antwort seite oder per E Mail erhalten haben Es ist wichtig dass Sie den den gesamten Textblock einf gen Erste Zeile Begin of Serial Numbers bis zur letzten Zeile End of Serial Numbers 7 Klicken Sie Senden und Ihre Cumulus Option ist aktiviert und kann eingesetzt werden Client Software installieren Der HELIOS AssetProcessor erm glicht dass ein Cumulus Client Assets zwischen allen Formaten Farbr umen und Komprimie www canto de 22 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH rungsmethoden konvertieren
34. che Werte als Ganzzahl 1 oder 0 als Zeichenfolge TRUE oder FALSE PageNumber lt Wert gt Wert als Ganzzahl z B 1 Rotate lt Wert gt m gliche Werte als Ganzzahl 0 90 180 270 CropLeft lt Wert gt Wert in Pixel als Ganzzahl z B 10 von der linken Seite des Ori ginals 2N CropTop lt Wert gt Wert in Pixel als Ganzzah Originals CropRight lt Wert gt Wert in Pixel als Ganzzah Originals CropBottom lt Wert gt Wert in Pixel als Ganzzah Originals HINWEIS Width Height CropLeft CropTop CropRight oder Crop Bottom k nnen auch in Prozent angegeben werden Die Werte f r Width Height CropLeft CropTop CropRight oder CropBottom k nnen Sie auch in Prozent der Pixelgr e des Origi nalbildes angeben Daf r m ssen Sie das Prozentzeichen ans Ende der der Ganzzahl eines Parameters anf gen z Width 50 Height 25 oder CropLeft 10 B 10 von der oberen Seite des N B 10 von der rechten Seite des N B 10 von der unteren Seite des N www canto de 62 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Die ersten Abschnitte dieses Anhangs geben einige Empfehlun gen was zu tun ist bevor Sie den HELIOS Companion installieren und beginnen mit ihm zu arbeiten Der n chste Abschnitt betrifft die Migration und informiert Sie dar ber was zu tun ist bevor Sie bereits existierende Kataloge mit dem HELIOS Com panion einsetzen oder
35. chend anpassen SERVER SOFTWARE INSTALLIEREN 19 N heres zu dem prefrestore Befehl sehen Sie bitte in Ihrer HELIOS Dokumentation nach Wenn Sie dieses Dienstprogramm verwenden starten oder stop pen Sie den HELIOS Synchronizer NICHT mit der HELIOS Compan ion Setup Applikation mit Shell Befehlen oder ber Telnet HINWEIS Falls Sie den HELIOS Synchronizer mit der HELIOS Com panion Setup Applikation mit Shell Befehlen oder ber Telnet gestoppt haben sollten verwenden Sie den HELIOS Service Con troller um ihn wieder zu starten Um das Dienstprogramm zu deinstallieren verwenden Sie folgen den Befehl prefvalue k Services companion d r heres zu dem prefvalue Befehl sehen Sie bitte in Ihrer HELIOS Dokumentation nach besonders die Hinweise zum Backup Verschiedene Rechner f r HELIOS ImageSer ver und Cumulus Server Wenn der HELIOS ImageServer und der Cumulus Server auf ver schiedenen Rechnern laufen m ssen die Daten die von EtherShare verwaltet werden auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft gemountet werden nur so kann der Cumu lus Server die Referenzen richtig aufl sen Wenn beide Server Rechner unter UNIX laufen muss der Mount Point f r das Daten Volume bereinstimmen Wenn das nicht m glich ist m ssen Sie einen symbolischen Link symbolic link erstellen auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft So erstellen Sie einen symbolischen Link In s lt zu verkn pfendes Verze
36. deinstallieren ist 1 ffnen Sie auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft die Applikation Terminal ber Gehe zu Pro gramme Utilities Eine Shell Umgebung wird gestar tet 2 ndern Sie Ihre Identit t zu root geben Sie su f r Super User ein und das Kennwort Die Befehlszeile f r root wird angezeigt root 3 Wechseln Sie in der Befehlszeile zum Cumulus Server Ver zeichnis Standardverzeichnis f r Cumulus 5 ist usr local Cumulus5 Standardverzeichnis f r Cumulus 6 ist usr local Cumulus_6_Workgroup_Server oder usr local Cumulus_6_Enterprise_Server 5 Sie folgenden Befehl ein sh uninstall Ein Men wird angezeigt 6 Geben Sie die Nummer f r die Men option HELIOS Filter HELIOS Processor deinstallieren ein Dieser Vorgang stoppt den Cumulus Server www canto de 30 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH 7 Starten Sie den Cumulus Server erneut nachdem die stallation erfolgreich durchgef hrt wurde Deinstallieren unter UNIX Der erste Schritt um HELIOS Companion Version 1 x unter UNIX zu deinstallieren ist 1 Loggen Sie sich auf dem Rechner auf dem der HELIOS Companion l uft als root ein und ffnen eine UNIX Shell Wechseln Sie in der Befehlszeile zum HELIOS Companion Verzeichnis Das Standardverzeichnis ist abh ngig von der Plattform SOLARIS opt HELIOSCompanion Linux usr local HELIOSCompanion Geben Sie f
37. den Komprimierung Keine E ipe Komprimierungs Qualit t 75 Farbraum o ICC Profil Liste aktivieren Unter Bild Gr e k nnen Sie entscheiden ob Pixel Dimensionen oder Aufl sung f r die Gr enberechnung verwendet werden sollen Wenn Sie Pixel Dimensionen w hlen k nnen Sie Werte f r Breite oder H he eingeben die Proportionen bleiben erhalten Um die Werte in Prozent der Original Ausma e anzugeben w hlen Sie Prozent als Ma einheit Wenn Sie Aufl sung w hlen k nnen Sie einen Wert in Pixel pro Zoll oder pro Zentimeter angeben w hlen Sie einfach die gew nschte Ma einheit Unter Bild Ausschnitt geben Sie die Werte f r das Beschneiden des Asset Bildes von linksoben und oder rechtsunten an Sie k nnen unterschiedliche Ma einhei ten ausw hlen Um die Werte in Prozent der Original Aus ma e anzugeben w hlen Sie Prozent als Ma einheit Unter Format k nnen Sie das Zielformat f r die konver tierte Datei die Komprimierungsmethode und den Farbraum f r die konvertierte Datei ausw hlen Unter Ausrichtung k nnen Sie w hlen ob das gesamte Asset gespiegel und oder gedreht werden soll Horizontal um das Bild horizontal an der L ngsachse zu spiegeln Vertikal um das Bild vertikal an der Querachse zu spie geln HELIOS ASSETPROCESSOR 59 0 um das Asset nicht zu drehen 180 um das Asset halb zu drehen 90 um das Asset im Uhrzeigersinn ein Viertel zu drehen 270 um das A
38. den Abbruch noch laufender Pro zesse zu verhindern HELIOS Synchronizer startet nicht automatisch Es wird empfohlen den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Ser vice Controller einzubinden Dadurch sollte er automatisch mit anderen HELIOS Diensten gestartet und gestoppt werden Wenn er nicht automatisch gestartet wird sollten Sie einen symboli schen Link f r die Java Executable auf Ihrem System erstellen Erstellen Sie diesen Link in folgendem Unterverzeichnis Ihrer HELIOS Companion Installation HELIOSCompanion2 bin Hoch und niedrigaufgel ste Dateien Der HELIOS Companion katalogisiert nur die hochaufgel sten Dateien Der werden alle Layout Unterordner und lay Dateien sowie auch alle Einstellungen f r den AssetStore ignoriert Zugriff auf niedrigaufgel ste OPI Dateien Der Zugriff auf die niedrigaufgel sten OPI Dateien obliegt dem OPI AssetStore des Cumulus Clients und nicht dem HELIOS Com www canto de 78 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH panion Da dazu immer wieder Fragen auftauchen werden trotz dem an dieser Stelle einige Erl uterungen gegeben Auch wenn f r den OPI AssetStore die Option Stiller OPI Datei Zugriff nicht aktiviert ist wird der Zugriff still Ohne weitere Dia loge stattfinden unter der Bedingung dass eine Drag amp Drop Aktion durchgef hrt wird da Drag amp Drop keine weiteren Dialoge erlaubt Die Drag amp Drop Aktion wird immer mit der katalogisierten
39. e mehrerer Assets ausge w hlt haben gelten die Einstellungen die Sie ausw hlen f r alle Assets die konvertiert werden 3 W hlen Sie Asset Konvertieren 4 Falls Sie mehrere Asset Speichermodule aktiviert haben w hlen Sie das Asset Speichermodul das das konvertierte Asset verwalten soll HINWEIS Wenn Sie Vault oder URL Unterst tzung als das Asset Speichermodul ausw hlen das das konvertierte Asset verwaltet wird durch die Konvertierung keine reale Datei sondern eine virtuelle Datei erstellt Cumulus verwal tet solche virtuellen Dateien wie regul re Assets 5 W hlen Sie einen Zielort f r das konvertierte Asset 6 Falls Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie HELIOS AssetProcessor als Konverter Das Fenster zur Eingabe der Parameter f r den Konverter ffnet sich www canto de 58 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH 7 W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung HELIOS AssetProcessor Parameter r Bild Gr e Verwende Pixel Dimensionen Breite 425 Pixel H he 425 Pixel Verwende Aufl sung Aufl sung 72 Pixel Zoll v Bild Ausschritt Ausrichtung Links 0 Rechts 0 Spiegeln I Horizontal Oben 0 Unten fo Drehen 0 180 Ma einheit Prozent r Format m ICC Profil Unterst tzung Eomat Tagged Image File tif f IV Verwende ICC Profil wenn vorhan
40. eiter Beachten Sie das f r alle Sicherungsroutinen Die Protokolldateien finden Sie in folgendem Unterordner Ihrer HELIOS Companion Installation HELIOSCompanion2 var log HeliosCcompanion Jeder Vorgang der in einer Protokolldatei aufgezeichnet wird besteht aus einer Zeile mit folgenden Tabulator getrennten Zei chenfolgen Date Datum des Vorgangs im Format JJ MM TT Time Zeitpunkt des Vorgangs im Format HH MM SS bei einer 24 Stunden Anzeige Action Zeigt an ein A f r hinzugef gte Dateien added ein U f r aktualisierte Datens tze updated ein D f r gel schte Daten s tze deleted und ein E f r Fehler errors ID Die ID des betroffenen Datensatzes oder die Fehlermeldung f r den Fehler Path Die vollst ndige Pfadangabe f r die betroffenen Dateien bei einer Umbenennung den neuen Pfad HELIOS Companion Setup Die HELIOS Companion Setup Applikation verwaltet die Synchro nize Setups f r den HELIOS Synchronizer Sie k nnen die HELIOS Companion Setup Applikation auch benutzen um den HELIOS Synchronizer zu starten und zu stoppen und Synchronisations Vorg nge zu initiieren Sprache f r HELIOS Companion Setup Die HELIOS Companion Setup Applikation steht auf Deutsch Eng isch und Franz sisch zur Verf gung Unter Linux und SOLARIS ist die Sprache f r die Benutzungsober fl che der HELIOS Companion Setup Applikation abh ngig von der Sprache die f r den Rechner gesetzt ist auf de
41. ell Befehle k nnen Sie verwenden start synchronizer sh startet den HELIOS Synchronizer HINWEIS Um diesen Befehl ausf hren zu k nnen muss man als Superuser angemeldet sein HELIOS SYNCHRONIZER stop synchronizer sh stoppt den HELIOS Synchronizer HINWEIS Um diesen Befehl ausf hren zu k nnen muss man als Superuser angemeldet sein resynchronize sh Dieser Befehl akzeptiert Parameter lt Synchronize Setup Name gt synchronisiert den Ordner der im angegebenen Synchronize Setup definiert ist recs lt Synchronize Setup Name gt synchronisiert nur die Datens tze des Katalogs der im Syn chronize Setup angegeben ist Die Datens tze werden gel scht oder umbenannt und den automatischen Verzeich is Kategorien erneut zugeordnet files lt Synchronize Setup Name gt ynchronisiert nur die Dateien in dem Ordner der im Synchro ize Setup angegeben ist Neue Datens tze werden dem atalog hinzugef gt der im Synchronize Setup angegeben st und gegebenenfalls auch die automatischen Verzeich is Kategorien wenn sie noch nicht im Katalog enthalten sind cats lt Synchronize Setup Name gt synchronisiert nur die automatischen Verzeichnis Kategorien des Katalogs der im Synchronize Setup angegeben ist Wenn Unterordner eines berwachten Ordners gel scht wurden werden die dazugeh rigen automatischen Verzeichnis Kate gorien ebenfalls gel scht folders lt Synchronize Setup Name gt f gt dann neue automat
42. er HELIOS Companion SetupAppli kation Falls Sie ihn von Hand gestoppt haben sollten verwenden Sie unbedingt den HELIOS Service Controller um ihn wieder zu starten 12 Stoppt den HELIOS Synchronizer www canto de 46 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS Bereich Einstellungen T evln e N Eigenschaften berwachter Ordner 1 2 3 Bestimmt die Anzahl der Sekunden die eine Datei unver ndert im berwachten Ordner sein muss bevor der HELIOS Synchronizer das automatische Katalogisieren startet Standard 30 Sekunden Wenn mehr als 20 Synchronize Setups in Ihrer Cumulus Installation laufen empfehlen wir den Wert auf 90 Sekunden hochzusetzen Aktiviert die Protokollierung Gibt die Datei an die die Protokolleintr ge enth lt ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Protokolldatei Aktiviert eine Begrenzung f r die Gr e der Protokolldatei Die Synchronisierungs Einstellungen bestimmen wie der Synchroni sierungs Prozess arbeitet Die Optionen k nnen kombiniert werden Standardm ig sind alle vier Optionen aktiviert Der Synchronisierungs Prozess pr ft die Verzeichnis Kategorien der Kataloge wenn ein entsprechender Ordner nicht existiert wird die Kategorie vom Katalog gel scht Der Synchronisierungs Prozess pr ft die Ordner des Volumes Wenn ein Ordner ohne entsprechende Kategorie im Katalog existiert wird die Kategorie erstellt Der Synchronisierungs Prozess pr ft die Datens tze
43. er l uft unter Verwendung einer Telnet Port Nummer Standard 9090 Zum Beispiel unter Mac OS X open localhost 9090 und unter anderen UNIX Systemen telnet localhost 9090 Dabei ist localhost der Rechnername und 9090 die Stan dard Port Nummer des HELIOS Synchronizer Telnet Dien stes HINWEIS Die Telnet Port Nummer kann in der HELIOS Syn chronizer Konfigurationsdatei HeliosSynchronizer cf konfi guriert werden Diese ist zu finden in HELIOSCompanion2 etc HeliosCompanion config 3 Sie f r die gew nschte Funktion einen der im fol genden aufgef hrten Befehle ein 4 Sie quit ein um die Verbindung zum HELIOS Syn chronizer zu beenden Folgende Befehle stehen zur Verf gung help listet die verf gbaren Befehle HELIOS SYNCHRONIZER 37 setDelay lt delay gt setzt die Verz gerungszeit f r den HELIOS Synchronizer die Zeit die sich eine Datei unver ndert in einem berwachten Ordner befinden muss bevor das automatische Katalogisie ren startet Geben Sie den Wert in Sekunden ein shutdown stoppt den HELIOS Synchronizer quit beendet die Verbindung zum HELIOS Synchronizer startWatcher lt Synchronize Setup Name gt startet die berwachung f r das angegebene Synchronize Setup stopWatcher lt Synchronize Setup name gt stoppt die berwachung f r das angegebene Synchronize Setup status druckt Informationen ber die Synchronizer Warteschlange
44. erden ausgepackt und Sie wer den aufgefordert eine Sprache f r den Installationsvor gang auszuw hlen 4 W hlen Sie eine Sprache aus und klicken Sie OK Die Instal lation wird gestartet ZIRT Einf hrung E En InstallAnywhere f hrt Sie durch die Installation von Cumulus Options i M Es wird dringend empfohlen dass Sie alle Programme beenden bevor Sie die Installation fortsetzen nalle installation abgeschlossen Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Bildschirm zu wechseln snarense Wenn Sie eine Einstellung auf einem vorherigen Bildschirm ndern oa wollen klicken Sie auf Zur ck Sie k nnen die Installation jederzeit abbrechen indem Sie auf Abbrechen klicken Install nywhereikyzere Abbrechen Zurich Weiter 5 Wenn die Einf hrung angezeigt wird klicken Sie Weiter um fortzufahren Der Lizenzvertrag f r die Software wird angezeigt www canto de 24 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH 6 Lesen Sie den angezeigten Lizenzvertrag und aktivieren Sie die Option Ich bin mit den Bedingungen des Lizenzver trages einverstanden 2 Cumulus Options 2 0 Beta 2 AEE Lizenzvertrag F r die Installation und die Verwendung von Cumulus 6 Options m ssen Sie den folgenden Lizenzvertrag akzeptieren Nutzungsbestimmungen und Lizenzvertrag f r Endkunden Sie haben das beiliegende Softwareprogramm nebst Be
45. eren unter UNIX 30 Benutzen a3 HELIOS 34 Konfigurieren mit Shell Befehlen 34 Konfigurieren ber Telnet 36 Mit den Konfigurationsdateien arbeiten 39 Vorg nge 42 HELIOS Companion 43 Sprache f r HELIOS Companion Setup 43 Die HELIOS Companion Setup Applikation starten 44 BERSICHT DAS FENSTER HELIOS COMPANION SETUP 45 Ein Synchronize Setup erstellen 47 Datensatz Felder vorbelegen 49 HELIOS Filter lt sisy n c kab ea k lbe eyd 52 Asset Handling Sets f r HELIOS Companion 53 Eigene Formate hinzuf gen 55 HELIOS 56 AssetProcessor mit einem Cumulus Client benutzen 57 Protokoll f r HELIOS AssetProcessor Parameter 59 AssetProcessor mit Cumulus Internet L sungen oder zus tzlichen Applikationen 60 Anhang 63 Zu Bedenken vorm Installieren 64 Automatisches 64 Zugreifen 5 66 Assets 66 Assets konvertieren
46. erherzustellen wechseln Sie in das Unterverzeichnis sbin Ihres HELIOS Installationsverzeich nisses zum Beispiel usr local HELIOS sbin und geben folgenden Befehl ein rebuild lt Pfad des berwachten Ordners gt Sollte das nicht zum gew nschten Ergebnis f hren k nnen Sie den Parameter f f r diesen Befehl verwenden N heres sehen Sie bitte in Ihrer HELIOS Dokumentation nach Dieser Vorgang kann ziemlich lange dauern Wenn er beendet ist starten Sie den Syn chronisierungsvorgang erneut HELIOS DT Befehle Wenn Sie HELIOS DT Befehl verwenden erh lt der HELIOS Syn chronizer keine Nachrichten und kann daher nicht reagieren Um eine Nachricht ber ein Ereignis zu erhalten die der HELIOS Com panion auswerten kann m ssen Sie den opitouch Befehl mit dem Parameter e verwenden N heres zu opitouch sehen Sie bitte in Ihrer HELIOS Dokumentation nach HELIOS HELIOS Skript Server Wenn Sie HELIOS opitouch mit dem Parameter e verwenden um Nachrichten ber Ereignisse zu erzeugen bedenken Sie bitte dass diese auch vom HELIOS Companion verwendet werden k nnten Da der HELIOS Companion Ereignissse nicht aufihre syn taktische und semantische Richtigkeit berpr ft m ssen Sie sicherstellen dass diese Ereignisse g ltig sind G ltig im Sinne von k nnten von afpsrv afpsrv Apple filing protocol service erstellt worden sein Wenn Sie den opitouch e Befehl in ein eigenes Sk
47. geben Der Befehl addWatcher wird die verschl sselte Version des Kennworts in die Datei conf eintragen Auf diesem Wege k nnen Sie nur ein neues Kennwort hinzuf gen ein vor handenes k nnen Sie nicht ndern N heres zu den conf und opts Konfigurationsdateien siehe Mit den Konfigurationsdateien arbeiten unten removeWatcher lt Synchronize Setup Name gt l scht die Synchronize Setup aus dem Dateisystem conf und opts resynchronize lt Synchronize Setup Name gt synchronisiert den im Synchronize Setup angegebenen ber wachten Ordner resynchronizeAll synchronisiert alle berwachten Ordner WICHTIGER HINWEIS Alle Synchronize Setups m ssen gestoppt sein wenn ein resynchronize Befehl ausgef hrt wird Bevor Sie einen Synchronisations Vorgang starten stel len Sie sicher dass der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner w hrend des Prozesses nicht ver ndert wird Au er dem darf der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner nicht ver ndert werden bevor alle Synchronize Setups wie der gestartet wurden pauseWatcher lt Synchronize Setup Name gt unterbricht den berwachungsprozess f r das Synchronize Setup und erm glicht Ihnen die dazugeh rigen Kataloge oder Server zu warten Die Warteschlange wird kontinuierlich aktualisiert so dass die Arbeit auf dem Dateisystem weiterge hen kann Allerdings sollte diese Unterbrechung nicht zu lange dauern damit die Warteschlange nic
48. gleitmaterial eworben Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Ihnen der Gebrauch der Software nur gestattet i it u n Lizenzvertrag abschlie en r Vertrag Gerichtsstand ist Kalifomien USA WENN SIE DIE SOFTWARE INSTALLIEREN UND NUTZEN GEHEN WIR DAVON AUS DASS SIE MIT DEN BESTIMMUNGEN DES VERTRAGES EINVERSTANDEN SIND UND BER DIE ENTSPRECHENDE ABSCHLUSSVOLLMACHTEN VERF GEN AUS DIESEM GRUND BITTEN WIR SIE DIE NUTZUNGSBESTIMMUNGEN VOR INSTALLATION UND Lf elhstallers ige gtkalifomischem Recht Veh bi ma den Bedingungen der EREY anverst nden Ich bin mit den Bedingungen des Lzenzvenrags NICHT einverstanden Installany n Abbrechen Weiter Der Dialog Produktkomponenten ausw hlen wird ge ffnet Er bietet verschiedene Cumulus Optionen zur Installation an 7 W hlen Sie HELIOS Companion Client Cumulus Options 2 0 Beta 2 MEE Produktkomponenten ausw hlen Funktionssatz Benutzerdefiniert v etProi Photo Suite Anwendung office Suite T PDF AssetStore Beschreibung This installs the Cumulus 6 HELIOS AssetProcessor and Filter Installany yhere Zero G Abbrechen Zur ck 8 Klicken Sie Weiter Ein Dialog zum Ausw hlen des Installa tionsordners wird angezeigt 9 Klicken Sie Ausw hlen um als Installationsort Ihren Cumu lus Client Ordner anzugeben Ein Dialog zum Ausw hlen eines Ordners wird ge ffnet W hlen Sie den Ordner Ihrer
49. hr als eine Zeile haben Solche zus tzlichen Zeilen d rfen nicht einger ckt sein wenn Sie einen Editor verwenden der XML Strukturen nicht unterst tzt berpr fen Sie dass keinen Tabulatoren oder Leerzeichen angegeben sind die in vorgegeben Werten resultieren die Sie gar nicht wol en Sie k nnen auch eine Leerzeile als Trennung zwischen Textbe standteilen einf gen nformationen ber Werte f r bestimmte Felder Feldtyp Liste Um den Wert eines Listenfeldes als Vorbelegung zu erhalten m ssen Sie die ID des Wertes angeben zu finden im Bereich Listen Editor des Fensters Feld Eigenschaften Datensatz Feld Kategorien Durch die Eingeben eines Wertes f r das Feld Kategorien wird das katalogisierte Asset der Kategorie zugeordnet Aber Sie k nnen dadurch auch neue Kategorien erzeugen Ver wenden Sie das Zeichen mit dem englischen Namen f r den Kategorie Bereich so wie im Bereich Alle angezeigt um den Kategorie Bereich anzugeben und verwenden Sie einen Doppelpunkt zum Setzen von Hierarchie Stufen Zum Bei spiel lt Field gt lt Name gt Kategorien lt Name gt lt Value gt Categories Tiere Insekten lt Value gt lt Field gt erzeugt eine Unterkategorie namens Insekten in einer Kate gorie namens Tiere im Bereich Kategorien 5 und ordnet das Asset dieser Kategorie zu Soll ein Doppel punkt Teil eines Kategorienamens sein dann m ssen Sie einen Doppelpunkt vor diesem Do
50. ht zu gro wird Wir empfehlen diese Funktion nur dann zu benutzen wenn nicht allzuviel Datenverkehr auf dem Rechner ist oder nur f r kurze Zeit HELIOS SYNCHRONIZER resumeWatcher lt Synchronize Setup Name gt setzt den unterbrochenen berwachungsprozess f r das aus gew hlte Synchronize Setup fort Die Ereignisse aus der War teschlange werden abgearbeitet Mit den Konfigurationsdateien arbeiten Die HELIOS Companion Konfigurationsdateien sind im Textformat gespeichert So k nnen sie mit einem einfachen Text Editor bear beitet werden auch von Remote Rechnern Sie finden diese Konfigurationsdateien in folgendem Unterverzeichnis Ihrer HELIOS Companion Installation HELIOSCompanion2 etc HeliosCompanion config Es gibt zwei verschiedene Typen von Konfigurationsdateien Die Datei namens HeliosSynchronizer cf ist eine Spezialdatei die es nur einmal gibt und die die Einstellungen des HELIOS Synchroni zer enth lt Dateien mit der Erweiterung conf gibt es f r jedes Synchronize Setup Beispiel Verkauf conf Die Helios Synchronizer Konfigurations Datei Die Datei HeliosSynchronizer cf enth lt die Einstellungen des HELIOS Synchronizers Delay Sekunden die gewartet wird bevor das automatische Katalogisieren startet Beispiel Delay 30 Port Port Nummer des HELIOS Synchronizer Telnet Dien stes Beispiel Port 9090 CumulusToolTimeout Time out f r das Cumulus Tool in Sekunden vorgebebener Wert 15 M
51. i Kennung bereitgestellt vom Unix Dateisystem Modul den Datensatz Feldern des Katalogs hinzu in den Katalog Einstellungen des Fensters Einstellungen Aktivieren Sie dieses Feld f r die Indizierung Wenn Sie die HELIOS Open Image Informationen speichern wollen die der HELIOS Filter auslesen kann F gen Sie das Datensatz Feld HELIOS Bild Information bereitgestellt vom HELIOS Filter den Datensatz Feldern des Katalogs hinzu in den Katalog Einstellungen des Fensters Einstellungen N heres zu den Informationen die in diesem Feld gespeichert werden siehe HELIOS Fil ter 5 52 5 Klicken Sie OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en 6 W hlen Sie die Assets aus und rufen Sie die Funktion Datei Asset Referenzen aktualisieren auf 7 L schen Sie die automatischen Verzeichnis Kategorien zu finden im Kategorie Bereich Quellen f r diejenigen Ord ner die vom HELIOS Synchronizer berwacht werden sol len Beim Synchronisieren dieser Ordner werden die automatischen Verzeichnis Kategorien automatisch wie der hinzugef gt 8 Schlie en Sie den Katalog 9 Erstellen Sie die gew nschten Synchronize Setups N he res siehe Ein Synchronize Setup erstellen S 47 10 Pr fen Sie ob der HELIOS Synchronizer gestartet ist Wenn nicht starten Sie ihn indem Sie auf die Schaltfl che Star ten im HELIOS Companion Setup Fenster klicken 11 Starten Sie den Synch
52. ichnis gt lt Pfad und Name der Verkn p fung gt Beispiel Ihr HELIOS ImageServer l uft unter SOLARIS und Ihre shared EtherShare Volume ist home demouser Ihr Cumulus Server l uft unter Mac OS X und das shared EtherShare Volume ist gemounted als Volumes demouser In diesem Fall m ssen Sie einen symbolischen Link auf dem Cumulus Server erstellen der home demouser auf Volumes demouser widerspiegelt Beispielsweise In s Volumes demouser home demouser Wenn beide Server unter UNIX laufen wird empfohlen das NFS Protokoll zu verwenden www canto de 20 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH HINWEIS Wenn Sie eine der Cumulus Internet L sungen oder Ser ver Client Asset Transfer einsetzen m ssen Sie die Filesharing info Datei entsprechend anpassen HELIOS Companion aktivieren Die HELIOS Companion Option zu aktivieren ist ein notwendiger Schritt Wenn Sie die Option nicht aktivieren kann Ihre Cumulus Edi tion nicht mit ihr kommunizieren Daher sollten Sie die Option akti vieren bevor Sie sie konfigurieren Eine Option zu aktivieren hei t sie bei Canto zu registrieren und die Lizenzinformationen die Sie dann erhalten einzugeben Der schnellste und einfachste Weg eine Cumulus Option zu regi strieren und die Lizenzinformationen zu erhalten ist bers Internet Es ist sehr wichtig zu berlegen wann ein guter Zeitpunkt f r das inzuf gen einer neuen Option ist denn sobald Sie den Lizenz
53. ien ge ndert WEIS HELIOS Volumes die berwachte Ordner enthalten ssen auf UTF 8 Kodierung eingestellt sein Der HELIOS Synchronizer kann sowohl mit HELIOS Companion Se tup Applikation konfiguriert werden als auch mit Shell Befehlen und ber Telnet Am komfortabelsten ist es die HELIOS Compan ion Setup Applikation zu benutzen siehe HELIOS Companion Setup S 43 Die Shell Befehle haben den Vorteil dass man sie in Automations Dateien verwenden kann und Telnet erm glicht eine Remote Administration f r den HELIOS Synchronizer Sie k n nen sich remote einloggen und die Konfigurationsdateien bear beiten und sie danach per Telnet aktivieren Die Shell und Telnet Befehle sind im folgenden ebenso beschrieben wie die Konfigura tionsdateien aber eine bersicht ber die Konfigurationsm glich ke iten finden Sie ab Seite 43 wo der Abschnitt ber die HELIOS Companion Setup Applikation beginnt Der HELIOS Synchronizer kann mit der HELIOS Companion Setup Applikation mit Shell Befehlen oder ber Telnet gestartet oder gestoppt werden Aber es wird empfohlen ihn automatisch ber den HELIOS Service Controller starten und stoppen zu lassen N heres siehe HELIOS Service Controller verwenden S 18 Konfigurieren mit Shell Befehlen Di e Shell Befehle die der HELIOS Synchronizer bietet finden Sie in Ihrem HELIOS Companion Installationsverzeichnis Folgende Sh
54. in Wenn Sie den vorgebebenen Wert belassen oder ihn sogar noch vergr ern scheint der Zeitraum die f r das Katalogisieren ben tigt wird l nger zu werden aber so werden Time outs beim Katalogisieren sehr gro er EPS Dateien vermieden das hei t auch solche Dateien werden in Reihenfolge katalogisiert selbst wenn das 15 Minuten dauert CatalogPollinterval Zeitraum zwischen den Polling Versuchen in Sekunden Das Polling zu einem Katalog vermeidet dass die Verbindung vom Server unterbrochen wird Beachten Sie dass kurze Pol ling Intervalle die Performanz verlangsamen wenn viele Syn chronize Setups laufen www canto de 39 40 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Synchronize Setup Konfigurations Dateien Eine Datei mit der Erweiterung conf enth lt die Einstellungen f r das Synchronize Setup das diesen Namen tr gt Beispiel Ver kauf conf Die Parameter sind FolderName Name des Synchronize Setups Der Name muss mit dem Namen der conf Datei bereinstimmen Beispiel FolderName Verkauf Folder Vollst ndiger Pfad und Name des Ordners der ber wacht werden soll Beispiel Folder usr local helios Verkauf_direkt Catalog Name des Katalogs dem die Assets hinzugef gt werden sollen HINWEIS Der Katalog muss vom Cumulus Server verwaltet werden das hei t er muss im Fenster Katalogzugriff aufge f hrt sein Beispiel Catalog meinKatalog Guest Gast Zugriff
55. in Katalogen Wenn die dazugeh rige Datei von der Platte gel scht wurde wird der Datensatz aus dem Katalog gel scht und wenn eine Datei ver schoben wurde wird der Datensatz ebenfalls verschoben und der entsprechenden Verzeichnis Kategorie zugeordnet Der Synchronisierungs Prozess pr ft die Dateien eines Volumes festgelegt im ausgew hlten Synchronize Setup oder alle Volumes die in Synchronize Setups festgelegt wurden Wenn der dazugeh rige Datensatznicht existiert wird er erstellt mit derentsprechenden Verzeichnis Kategorie existierende Datens tze werden aktualisiert wenn sich der Inhalt der Datei ge ndert hat Ordner berwachen Zeigt den Namen des Synchronize Setups an wird auch zur Eingabe des Namens benutzt Zeigt Pfad und Namen des berwachten Ordners an wird auch zur Eingabe von Pfad und Namen benutzt ffnet ein Fenster zum Setzen oder ndern des ber wachten Ordners Falls aktiviert werden alle Unterordner des ber wachten Ordners ebenfalls berwacht und die dort gespeicherten Dateien werden auch katalogisiert TIPP Die Entscheidung ob Unterordner mit in die berwachung einbezogen werden sollen oder ob f r die Unterordner neue Synchronize Setups erstellt werden sollen h ngt von Ihrer Arbeitsumgebung ab In den meisten F llen hat das Einbeziehen der Unterordner schnellere Bearbeitungszeiten zur Folge aber es verhindert die M glichkeit die Vorteile von Multipro cessing zu nutzen HINWEI
56. individuell definierter Katalogisieroptionen TIPP Wenn Sie zum ersten Mal mit dem HELIOS Companion arbei ten sollten Sie zuerst den Abschnitt Erste Schritte ab Seite 69 lesen Um ein Synchronize Setup zu erstellen 1 ffnen Sie das HELIOS Companion Setup Fenster 2 Klicken Sie auf Ordner berwachen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Das Fenster Eigen schaften berwachter Ordner wird ge ffnet 4 Sie in das Feld Name einen Namen f r das Synchro nize Setup ein Der Name eines Synchronize Setups darf keine Sonderzeichen enthalten Erlaubt sind a z A Z 0 9 _ 5 Sie im Feld Ordner die Pfadangabe f r den Ordner ein der berwacht werden soll oder klicken Sie auf die Schaltfl che zum Ausw hlen des Ordners Unter Ordner Optionen k nnen Sie festlegen wie der berwachte Ordner gehandhabt werden soll Aktivieren Sie Unterordner berwachen wenn alle Unterordner des berwachten Ordners ebenfalls ber wacht werden sollen Dann werden alle Dateien in den Unterordners ebenfalls katalogisiert TIPP Die Entscheidung ob Unterordner mit in die ber wachung einbezogen werden sollen oder ob f r jeden Unterordner ein neues Synchronize Setup erstellt wer den soll h ngt von Ihrer Arbeitsumgebung ab In den meisten F llen hat das Einbeziehen der Unterordner schnellere Bearbeitungszeiten zur Folge aber es verhin dert die M glichkeit die Vorteile von Multipr
57. ion installieren mit 26 Installationsaspekte f r das Konvertieren von Assets 68 mit HELIOS Companion verwenden 69 Windows Client Software installieren unter 22 www canto de 81
58. ische Verzeichnis Kategorien hinzu wenn auf dem Volume neue Ordner zu finden sind Diese Kategorien werden leer sein HINWEIS Die Parameter recs files cats und folders k nnen kombiniert werden z resynchronize sh recs files lt Synchronize Setup Name gt 5 5 resynchronize all synchronisiert alle berwachten Ordner WICHTIGER HINWEIS Alle Synchronize Setups m ssen gestoppt sein wenn ein resynchronize Befehl ausgef hrt wird Wir empfehlen sogar den HELIOS Synchronizer zu stp pen Bevor Sie einen Synchronisations Vorgang starten stel len Sie sicher dass der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner w hrend des Prozesses nicht ver ndert wird Au er www canto de 35 36 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH dem darf der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner nicht ver ndert werden bevor alle Synchronize Setups wie der gestartet wurden synchronizer options sh ffnet die HELIOS Companion Setup Applikation N heres zum Benutzen der HELIOS Companion Setup Applikation siehe HELIOS Companion Setup 5 43 Wie der HELIOS Synchronizer via Telnet konfiguriert wird siehe unten Konfigurieren ber Telnet Sie k nnen sich zu einem gestarteten HELIOS Synchronizer verbin den um sich zum HELIOS Synchronizer via Telnet zu verbinden 1 Starten Sie eine Telnet Sitzung 2 Stellen Sie eine Verbindung zu dem Rechner her auf dem der HELIOS Serv
59. kation Falls Sie ihn von Hand gestoppt haben sollten verwenden Sie unbedingt den HELIOS Service Controller um ihn wieder zu starten 13 Stoppt den HELIOS Synchronizer Eigenschaften berwachter Ordner Verbindung zu Server localhost Registrierter Companion User gt Gast jame ennwort atalog HC2 0 sset Handling Set Companion Ok Abbrechen 8 Zur Auswahl entweder Gast oder Registrierter Benutzer 9 Zeigt den Benutzernamen an wenn die Verbindung mit einem trierten Benutzer erfolgen soll wird auch zur Eingabe des Benutzer namens benutzt 10 Dient der Eingabe des Kennworts f r den registrierten Benutzer 11 Zeigt den Namen des Katalogs an der die Dateien des berwachten Ordners verwalten soll 12 ffnet ein Fenster zur Auswahl des Katalogs 13 Zeigt den Namen des Asset Handling Sets an das zum Katalogisie ren verwendet wird 14 ffnet ein Fenster zur Auswahl des Asset Handling Sets Informatio nen dar ber welche Asset Handling Sets verwendet werden sollen siehe Asset Handling Sets f r HELIOS Companion 5 53 15 Verwirft alle nderungen die seit dem letzten Sichern dieses Fensters vorgenommen wurden 16 Sichert und aktiviert die im Fenster angezeigten Einstellungen HELIOS COMPANION SETUP Ein Synchronize Setup erstellen Ein Synchronize Setup ordnet einem berwachten Ordner einem Cumulus Katalog zu unter Verwendung eines bestimmten Benutzers und
60. lches Partnerunternehmen Sie betreut Falls Sie kein zust ndi ges Partnerunternehmen haben k nnen Sie sich als registrierter Cumulus Benutzer auch direkt wenden an desupport canto de Zus tzlich besteht die M glichkeit eine Service Vereinbarung mit Canto zu treffen die Ihnen vorrangigen technischen Support per Telefon sowie weitere Vorteile bietet u a Zugang zu den neusten Filtern und einen monatlichen Newsletter mit vielen n tzlichen Hin weisen technischen Neuigkeiten und weiteren Informationen ber die Canto Produkte Besuchen Sie die Canto Website www canto de und informieren Sie sich ber die Vorteile einer Ser vice Vereinbarung und die zus tzlichen Kundendienst Angebote www canto de HILFE FINDEN 9 10 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Dieses Kapitel beschreibt wie Cumulus HELIOS Companion installiert wird Es werden sowohl die Systemanforderungen als auch die einzelnen Schritte f r die Installation der Cumulus HELIOS Companion Komponenten beschrieben Installation 12 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Systemanforderungen Canto gibt Empfehlungen f r eine minimale und eine empfohlene Systemausstattung Es ist zwar m glich das Programm auch mit einem Rechner zu benutzen der nicht ber die minimale System ausstattung verf gt das kann allerdings zu unerw nschten Ergeb nissen f hren und wird nicht empfohlen Die empfohlene System ausstattung finden
61. licken Sie bernehmen um Ihre nderungen zu sichern oder klicken Sie OK um Ihre nderungen zu sichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Spezielle Konfigurationen f r Asset Handling Sets die HELIOS Companion verwendet werden sollen m ssen in folgenden Berei chen vorgenommen werden Bereich Katalogisieren Unter Beim Katalogisieren muss die Option Hinzuf gen und aktualisieren aktiviert sein Bereich Asset Formate n diesem Bereich sind die Eintr ge f r den HELIOS Filter wichtig Der HELIOS Filter l uft nur auf dem Rechner auf dem der HELIOS Synchronizer installiert ist Da Sie die Asset Handling Sets mit einem Cumulus Client auf einem anderen Rechner konfigurieren k nnten die Eintr ge f r den Filter auf dem Client Rechner nicht funktionieren Aber konfigurieren Sie die Asset Handling Set wie sie auf dem Rechner auf dem der HELIOS Synchronizer installiert ist verwendet werden sollen F r die meisten Installationen gilt die Empfehlung dass der ELIOS Filter Eintrag f r das EPS Format eine niedrigere Eintrags nummer haben sollte als der Cumulus EPS Filter INWEIS PDF HandShake Wenn HELIOS PDF HandShake installiert ist bietet der HELIOS Filter einen zus tzlichen Eintrag f r das PDF Format Dieser Eintrag sollte eine niedrigere Eintragsnummer haben als der Cumulus PDF Filter Bereich Module Stellen Sie sicher dass das Asset Speichermodul Unix Dateisystem f r das Asset Handling Set akti
62. liert ist und davon ob PDF HandShake installiert ist F r weitere Informationen ber unterst tzte Formate schauen Sie in Ihrer HELIOS Dokumentation nach HELIOS AssetProcessor Der HELIOS AssetProcessor erm glicht Ihnen katalogisierte Assets in folgende Formate die von HELIOS Image Server unterst tzt werden zu konvertieren TIFF JPEG EPS PNG Scitex CT Pho toshop PSD und Macintosh PICT ICC International Color Consortium Profile werden ebenso unter st tzt wie Drehen Spiegeln und Beschneiden Diese Funktionen stehen mit den Cumulus Optionen Web Publisher Web Publisher Pro und Internet Client auch im Internet zur Verf gung zum Bei spiel vorm Herunterladen HELIOS Companion Setup Die HELIOS Companion Setup Applikation verwaltet die Konfigu rationsdateien des HELIOS Synchronizers Die Synchronize Setup Konfigurationsdateien ordnen berwachte Ordner Cumulus Kata logen zu inklusive individueller Katalogisieroptionen wie zum Beispiel Filtereinstellungen Die HELIOS Companion Setup Appli kation k nnen Sie auch zum Starten und Stoppen des HELIOS Syn chronizers einsetzen und zum Aufrufen von Synchronisierungs Prozessen Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionalit t des Cumulus HELIOS Companion Es wurde f r die Administratoren und Admi nistratorinnen der Cumulus Option HELIOS Companion zusam mengestellt Es beschreibt wie die Komponenten zu installieren und zu konfigurieren sind und
63. liest k nnen Datensatz Felder mit beim Katalogisieren und Aktualisieren mit vorgegebenen Werten gef llt werden Daf r muss in dem berwachten Ordner eine XML Datei die diese Werte enth lt gespeichert werden Die Datensatz Felder aller Dateien die aus diesem Ordner oder einem seiner Unterordner katalogisiert werden werden dann mit den vorgegebenen Wer ten gef llt Mehrfach Werte werden unterst tzt F r Dateien die in Unterordnern gespeichert sind werden sowohl die Werte der XML Datei in dem Unterordner als auch die Werte von XML Dateien in den Oberordnern verwendet Beim Katalogisieren einer Datei werden die Informationen die der Datensatz enthalten soll als erstes den Informationen entnom men die der Filter ausliest und erst danach den Werten die der XML Datei gespeichert sind Beachten Sie dass das nur m glich ist wenn die die Feld Verkn pfung f r die Felder die mit vorgege benen Werten gef llt werden sollen auf alle Felder auslesen f r Hinzuf gen von Assets und Aktualisieren der Assets gesetzt ist Wenn ein Feld auslesen aktiviert ist werden die Werte aus der XML Datei nur dann genommen wenn der Filter keine Informatio nen ausgelesen hat Der Name der Datei die zum F llen mit vorgegeben Werten ver wendet wird ist CumulusPrefill xml Beachten Sie dass eine Datei deren Namen mit einem Punkt www canto de 49 50 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HAN
64. m die Software uft Unter Mac OS X wird wenn Sie die Applikation ber den Ordner Programme aufrufen die HELIOS Companion Setup Applikation in der Sprache gestartet die in den Spracheinstellungen f r die Systemeinstellungen gesetzt ist Wenn die Sprache die in den Spracheinstellungen gesetzt ist nicht f r HELIOS Companion zur Verf gung steht wird als Standard Englisch genommen Wenn Sie die HELIOS Companion Setup Applikation ber das Skript syn chronizer options sh starten und Sie eine andere Sprache als Eng lisch wollen m ssen Sie die user_Lanevacz Variable des Skriptes ndern Um eine deutsche Version zu haben ndern Sie die Varia ble zu USER_LANGUAGE de Um eine franz sische Version zu haben ndern Sie die Variable zu USER_LANGUAGE fr HELIOS COMPANION SETUP www canto de 43 44 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Die HELIOS Companion Setup Applikation starten Um die HELIOS Companion Setup Applikation unter Mac OS X auf zurufen 1 ffnen Sie den Ordner Programme 2 Starten Sie HELIOS_Companion2_Setup Um die HELIOS Companion Setup Applikation unter Linux oder SOLARIS zu starten 1 ffnen Sie das Installationsverzeichnis des HELIOS Com panions 2 Sie folgenden Befehl ein sh synchronizer options sh Das HELIOS Companion Setup Fenster hat zwei Bereiche Einstellungen Ordner berwachen Au erdem bietet es Schaltfl chen um den gesamten H
65. mpanion aktivieren 5 20 Aber zun chst sollten Sie einen Blick auf die nun folgenden Abschnitte werfen da diese f r Sie relevant sein k nnten Vorausetzungen f r die Locale unter Linux und SOLARIS Eine Locale ist die Definition f r eine Untermenge von sprach und landesspezifischen Einstellungen in der Umgebung eines Benut zers weitere Informationen ber die Locale finden Sie in UNIX Handb chern HELIOS Companion ben tigt eine UTF 8 Locale Wir empfehlen en_US UTF 8 zu verwenden um Probleme mit speziellen Zeichen und auch Umlauten zu vermeiden Sie k nnen jede andere UTF 8 Locale verwenden aber entweder muss dann diese Locale f r die Variable LC_CTYPE in der Umgebung des Root Benutzers eingetragen sein oder Sie m ssen die Umge bungs Variable LC_CTYPE bestimmter HELIOS Companion Skripte auf diese Locale setzen SERVER SOFTWARE INSTALLIEREN 17 www canto de 18 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Bevor Sie HELIOS Companion zum ersten Mal starten berpr fen Sie ob f r Ihr Betriebssystem eine UTF 8 Locale installiert ist die Locale finden Sie im Ordner usr lib locale Wenn gar keine UTF 8 Locale installiert ist empfehlen wir en_US UTF 8 zu installieren Denn wenn en_US UTF 8 installiert ist verwendet HELIOS Companion es automatisch Wenn eine andere UTF 8 Locale installiert ist aber nicht f r die Variable LC_CTYPE der Umgebung des Root Benutzers gesetzt ist m ssen Sie die LC_CTYPE
66. n Cumulus Server 5 Starten Sie den Cumulus Server erneut nachdem die Dein stallation erfolgreich durchgef hrt wurde www canto de 32 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Dieses Kapitel beschreibt was Sie wissen m ssen um Ihren Cumulus HELIOS Companion zu konfigurieren und zum Einsatz zu bringen Sie lernen wie Sie berwachte Ordner einrichten wie Sie Asset Handling Sets f r diese Ordner bestimmen und wie Sie neue Dateiformate mit Hilfe des generischen Filters hin zuf gen k nnen Der letzte Abschnitt dieses Kapitels beschreibt wie der HELIOS AssetProcessor verwendet wird mit einem Cumulus Client unter Windows oder Mac OS oder einer der Cumulus Internet L sungen oder einer externen Applikation Benutzen 34 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINIST RATIONS HANDBUCH HELIOS Synchronizer Der HELIOS Synchronizer kann als Hintergrundprozess auf dem HELIOS ImageServer Rechner laufen Ist er aktiv werden alle Dateien die berwachten Ordnern hinzugef gt werden automa tisch in die zugeordneten Cumulus Kataloge katalogisiert Daten s rie tze werden erstellt und auch automatische Verzeichnis Katego n Werden Dateien ver ndert umbenannt verschoben oder gel scht so werden die dazugeh rigen Datens tze unverz glich akt na SC H m ualisiert Werden Unterordner der berwachten Ordner umbe hnt werden auch die Namen der entsprechenden automati hen Verzeichnis Kategor
67. n das Feld Mac OS Dateityp den Dateityp unter Mac OS ein Der Dateityp ist immer 4 Zeichen lang W hlen Sie die Miniatur die Sie f r Ihr Asset angezeigt haben m chten Sie k nnen entweder das im Finder ER Windows Explorer verwendete Symbol nehmen oder ein anderes Bild bestimmen Wenn Sie ein bestimmtes Bild als Miniatur f r Ihre Assets m chten aktivieren Sie die Option Eigene Miniatur die die Schaltfl che Durchsuchen aktiviert Dann klicken Sie HELIOS FILTER 55 Generic Filter Einstellungen Datei Erweiterung Dateiformat 05 File Typ Miniatur DK Abbrechen L schen www canto de 56 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH auf Durchsuchen um ein Bild auszuw hlen Sie k nnen jede JPEG Datei verwenden Das Bild wird wenn notwen dig in der Gr e angepasst und das Bild im Miniaturbe reich eingef gt Jedes mit diesem Format katalogisierte Asset verwendet nun dieses Bild als Miniatur 9 Klicken Sie auf OK um Ihr neues Format zu sichern Um das neue Format f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben m ssen Sie es der Liste der Asset Formate hinzuf gen 1 Klicken Sie auf Asset Formate und klicken Sie Hinzuf gen Der Dialog zum Hinzuf gen eines Formates wird ge ffnet 2 Klappen Sie den Eintrag f r den Generischen Filter auf indem Sie auf das Plus Zeichen links davon klicken Die ver f gbaren Formate werden angezeigt 3 W hlen Sie das Format d
68. n unterbrochenes Synchronize Setup 8 Stoppt die berwachung des ausgew hlten Synchronize Setups Nur verf gbar f r ein gestartetes Synchronize Setup 9 Startet einen Synchronisations Vorgang f r das ausgew hlte Synchronize Setup WICHTIGER HINWEIS Alle Synchronize Setups m ssen gestoppt sein wenn ein Synchronisations Vorgang gestartet wird Wir empfehlen sogar den HELIOS Synchronizer zu stppen Bevor Sie einen Synchroni e 9 HELIOS Companion Setup f Ordner berwachen Einstellungen oC watcher2 Eigenschaft Entfernen berwachung Oe berwachung _ Alle synchronisi n Beenden sations Vorgang starten stellen Sie sicher dass der Inhalt der betroffe nen Volumes und Ordner w hrend des Prozesses nicht ver ndert wird Au erdem darf der Inhalt der betroffenen Volumes und Ordner nicht ver ndert werden bevor alle Synchronize Setups wieder gestartet wur den 10 Startetein Synchronisations Vorgang f r alle Synchronize Setups HINWEIS Das Synchronisieren gleicht immer die Kataloge mit dem aktuellen Status der berwachten Ordner ab Alle manuell vorgenom menen nderungen bez glich der automatischen Verzeichnis Kate gorien werden berschrieben 11 Startet den HELIOS Synchronizer HINWEIS Wenn Sie den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Service Controller eingebunden haben starten oder stoppen Sie den HELIOS Synchronizer nicht von Hand mit d
69. ndern e ten sollen entscheiden Sie sich wom g blick ber die Funktionsabl ufe des Automatisches Katalogisieren Rechner oder verschiede ellen Katalogisieren vom ommunizieren m ssen sein F r die Kommunikation mit dem Cumulus Server wird eingesetzt und darum ka ren Rechner installiert sei Wenn automatisch katalogisiert wird bernehmen bestim HELIOS Companion Komponenten die Aufgaben die beim nen Rechnern laufen native Cumulus Client ausgef hrt ELIOS Companion gewinnen zu k nnen finden Sie im folgenden einige grafische bersichten Beim automatischen Katalogisieren macht es keinen Unterschied ob der HELIOS ImageServer und Cumulus Server auf demselben mte manu wer den Da diese Komponenten direkt mit dem HELIOS ImageServer sie auf demselben Rechner installiert TCP IP nn der Cumulus Server auf einem ande n ZU BEDENKEN VORM INSTALLIEREN 65 1 Finde PCShare EtherShare gt 2 HELIOS Server Cumulus Server Cumulus Katalog Ether hare PCShare ImageServer PDF Handshake F r jede Datei die in einem berwachten Ordner gespeichert wird sen det der HELIOS ImageServer eine Nachricht auch OPI Event genannt Der HELIOS Synchronizer erh lt diese Nachricht und reagiert darauf mit dem Katalogisieren dieser Datei Beim Katalogisieren werden die Filter verwendet die auf dem Rechner vorhanden sind auf dem der HEL
70. ner 46 HELIOS Companion Setup Fenster 45 D Deinstallieren HELIOS Companion 1 x Server Software 27 HELIOS Companion 1 x unter Mac OS X 28 HELIOS Companion 1 x unter UNIX 30 E EJaPs HELIOS AssetProcessor verwenden mit 60 Erstellen Asset Handling Set 53 Synchronize Setup 47 79 Index Exclude Pattern 40 F Filter generischer Filter 55 HELIOS Filter 52 H HELIOS AssetProcessor mit einem Cumulus Client verwenden 57 Parameter protokollieren 59 verwenden mit Cumulus Internet L sung 60 verwenden mit EJaPs 60 HELIOS Companion aktivieren 20 Client Software installieren 22 installieren mit Internet Client Pro 26 installieren mit Web Publisher Pro 26 Server Software installieren unter Mac OSX 15 Server Software installieren unter UNIX 15 verwenden erste Schritte 69 vorher zu bedenken 68 HELIOS Companion Setup Applikation starten 44 Sprache w hlen 43 bersicht Fenster 45 ELIOS Filter 52 EPS Format 54 PDF Format 54 ELIOS Service Controller 18 ELIOS Synchronizer konfigurieren 34 mit Applikation 43 mit Shell Befehlen 34 mit Telnet 36 starten stoppen 45 46 www canto de CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Installieren HELIOS Companion Client Software 22 LIOS Companion mit Internet Client Pro 26 LIOS Companion mit Web Publisher Pro 26 LIOS Companion Server Software unter Mac OS X 15 ELIOS Companion Server Software unter UNIX 15 vorher zu bedenken 64
71. nzvertrag Installationsordner au E Zusammenfassung vor d Programm wird installiert DJ installation abgeschloss ane 7 e Zusammenf hrungsmodul wird in Programm wird installiert Install Merge Module Build Time Cu Ir stallAnyw Here zero Wenn die Installation abgeschlossen ist wird ein Fenster zum Beenden des Installers angezeigt E Cumulus 6 Options 2 0 Beta 2 Installation abgeschlossen Einf hrung Herzlichen Gl ckwunsch Cumulus 6 Options wurde erfolgreich im Lizenzvertrag folgenden Verzeichnis installiert Installationsordner au EDIN EEE C Program Files CantolCumulus Workgroup Client Programm wird installiert Installation abgeschlossen Z installer 5697e2ceaa Zur ck 12 Klicken Sie Fertig um die Installation zu beenden und das Fenster zu schlie en Wenn der Cumulus Client das n chste Mal gestartet wird ist der HELIOS AssetProcessor aktiviert HELIOS Companion mit Cumulus Internet L sungen installieren Wenn Sie den HELIOS Filter und den HELIOS AssetProcessor mit einer Web Publisher Pro 2 0 oder Internet Client Pro 2 0 Installation verwenden wollen m ssen Sie diese Komponenten in den Instal DEINSTALLIEREN DER HELIOS COMPANION 1 X SERVER SOFTWARE 27 lationsordner Ihrer Cumulus Internet L sung installieren zum Bei spiel Cumulus 6 Web Publisher Pro oder Cumulus 6 Internet Client Pro
72. ocessing zu nutzen HINWEIS Der HELIOS Companion ber cksichtigt nur hochaufgel ste Dateien daher werden die Layout Unter www canto de 47 48 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH ordner ignoriert Ebenso werden alle Einstellungen des OPI AssetStores ignoriert Aktivieren Sie berwachung automatisch starten wenn die berwachung automatisch mit dem Start des HELIOS Synchronizers beginnen soll Aktivieren Sie Protokollierung aktivieren wenn f r die Synchronize Setups Protokolldateien angelegt werden sollen N heres siehe Vorg nge protokollieren S 42 Unter Verbindung zu bestimmen Sie den Katalog und den Katalogbenutzer f r das automatische Katalogsieren der Dateien in den berwachten Ordnern Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des Cumulus Servers in das Feld Server ein Falls notwendig k nnen Sie auch eine Port Nummer in dieses Feld eingeben IP Adresse Port Nummer W hlen Sie entweder Gast oder Registrierter Benutzer f r den Zugang zum Cumulus Server Wenn Sie den Gast Zugang w hlen wird kein Benutzername oder Kennwort ben tigt HINWEIS Benutzen Sie nicht die Kennung des Cumulus Administrators als registrierten Benutzer da die Verbin dung zu einem Cumulus Administrator getrennt wird sobald sich ein zweiter Cumulus Administrator anmeldet Wenn der Zugang ber einen registrierten Benutzer erfol gen soll geben Sie in das Feld Name den Cumulus Benut
73. ocessor log Sie enth lt nur die Parameter der Konvertie rungen des aktuellen Tages da sie jeden Tag neu erstellt wird um 00 00 Uhr F r eine Cumulus Edition wird diese Datei in dem Unterverzeichnis var log des Cumulus Server Installations Ver zeichnisses gespeichert F r Web Publisher Pro Internet Client Pro wird diese Datei in dem Unterverzeichnis var log des Cumulus Java Classes Installations Verzeichnisses gespeichert www canto de 60 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH AssetProcessor mit Cumulus Internet L sungen oder zus tzlichen Applikationen Der HELIOS AssetProcessor kann auch mit einer der Cumulus Inter net L sungen Web Publisher Pro oder Internet Client Pro und mit zus tzlichen EJaPs oder Applikationen die auch Cumulus Java Classes basieren verwendet werden Benutzen Sie den Cumulus User Manager um eine Umwandlungs M glichkeit Rendition zu erstellen die den HELIOS AssetProcessor verwendet Ein Beispiel wie der HELIOS AssetProcessor als Konverter einge setzt werden kann bietet eine Umwandlungs M glichkeit im Cumulus User Manager Umwandlungen f r Katalog HELIOS AssetProcessor 6944321 6802 1106 650 0050 6 7 Format TIFF Compression Flate Width 50 Height 50 ColorSpace RGB Rotate 90 j Wenn Sie eine neue Umwandlungs M glichkeit erstellen m ssen Sie die UID f r den HELIOS AssetProcessor im Feld Umwandlungs Modul ausw hlen Die
74. olgenden Befehl ein sh uninstall Ein Men wird angezeigt Geben Sie die Nummer f r die Men option Cumulus HELIOS Companion deinstallieren ein Die HELIOS Companion Komponenten werden gel scht HINWEIS Die Konfigurations und Protokoll Dateien wer den nicht gel scht Wenn diese vom Rechner entfernt wer den sollen m ssen sie h ndisch gel scht werden Geben Sie die Nummer f r die Men option Cumulus Java Classes Runtime deinstallieren ein HINWEIS HELIOS Service Controller Wenn Sie den HELIOS Synchronizer in den HELIOS Service Control ler eingebunden haben verwenden Sie zur Deinstallation den Befehl prefvalue k Services companion d r DEINSTALLIEREN DER HELIOS COMPANION 1 X SERVER SOFTWARE 31 Der zweite Schritt um HELIOS Companion Version 1 x unter UNIX zu deinstallieren ist 1 Loggen Sie sich auf dem Rechner auf dem der Cumulus Server l uft als root ein und ffnen eine UNIX Shell 2 Wechseln Sie in der Befehlszeile zum Cumulus Server Ver zeichnis Standardverzeichnis f r Cumulus 5 ist abh ngig von der Plattform SOLARIS opt Cumulus5 Linux usr local Cumulus5 Standardverzeichnis f r Cumulus 6 ist usr local Cumulus_6_Workgroup_Server oder usr local Cumulus_6_Enterprise_Server 3 Sie folgenden Befehl ein sh uninstall Ein Men wird angezeigt 4 Sie die Nummer f r die Men option HELIOS Filter HELIOS Processor deinstallieren ein Dieser Vorgang stoppt de
75. ompanion Version 1 x deinstallieren m ssen bevor sie die aktuelle Version installieren Die Deinstallation von HELIOS Companion Version 1 x erfolgt in mehreren Schritten Als erstes m ssen die HELIOS Companion Komponenten und die Java Classes Runtime Umgebung auf dem Rechner dein stalliert werden auf dem die HELIOS ImageServer Software l uft www canto de 28 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Als zweites m ssen die HELIOS Filter und der HELIOS Asset Processor aus dem Installationsverzeichnis des Cumulus Ser ver entfernt werden unabh ngig davon ob dies derselbe Rechner ist auf dem der HELIOS Companion l uft oder nicht F r beide Schritte verwenden Sie den Befehl uninstall Bevor Sie mit dem Deinstallieren der Server Software beginnen m ssen Sie HELIOS Companion stoppen und sicherstellen dass nie mand auf den von HELIOS Companion berwachten Volumes arbeitet Wenn Sie auf eine neue Version von HELIOS Companion aktualisie ren empfehlen wir die neue Version erst zu installieren und den Ordner conf der die aktuellen Synchronize Setup Konfigurationen enth lt in Ihre neue Installation zu kopieren Testen Sie Ihre neue Installation bevor Sie Ihre alte HELIOS Companion Version deinstal lieren Wenn Sie den HELIOS Synchronizer in HELIOS Service Con troller eingebunden haben berpr fen Sie dies f r Ihre neue Installation N heres zum Einbinden siehe HELIOS Service Con
76. ordners wird angezeigt Wenn Sie den Standard Installationsordner akzeptieren dr cken Sie die Eingabe Taste Aber wenn Sie den Stan dard Installationsordner nicht akzeptieren wollen geben Sie den absoluten Pfad f r den gew nschte Installations ordner ein und dr cken dann die Eingabe Taste um fortzu fahren Der Standardordner f r HELIOS Companion ist usr local HELIOSCompanion2 Wir empfehlen diesen Standard Installationsordner Der HELIOS AssetProcessor und der HELIOS Filter m ssen in eine vorhandene Cumulus Installation installiert wer den Der vorgegebene Ordner ist usr local Cumulus_6_Workgroup_Server Abh ngig von der Cumulus Komponente k nnte der nstallationsordner sein Enterprise Server usr local Cumulus_6_Enterprise_Server Web Publisher Pro usr local Cumulus_6_Web_Publisher_Pro nternet Client Pro usr local Cumulus_6_Internet_Client_Pro Die Zusammenfassung der Installationsdaten wird ange zeigt 8 Dr cken Sie die Eingabetaste um die Installation zu starten Der Installer beginnt mit dem Kopieren der Dateien Wenn die Installation abgeschlossen ist wird ein Fenster zum Beenden des Installers angezeigt 9 Dr cken Sie die Eingabetaste um die Installation und den nstaller zu beenden Der n chste Schritt ist die Eingabe der Seriennummer f r Ihre HELIOS Companion Option und die Aktivierung Ihrer neuen Kon figuration Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Abschnitt HELIOS Co
77. ppelpunkt eingeben zum Beispiel 1 2 f r eine Kategorie namens 1 2 DATENSATZ FELDER VORBELEGEN www canto de 51 52 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Beispiel einer CumulusPrefill xml Datei D DOCUMENTATION CurrentManuals English Cumul P amp 3 File Edit Search View Tools Options Language Buffers Help lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt CumulusMetadataRoot gt lt RecordFields gt lt Field gt lt gt Software lt Name gt lt Value gt My pre filled software lt Value gt lt Field gt lt Field gt lt UID gt af4b2e2c 5f6a 11d2 8f20 0000c0e166dc UID gt lt Value gt My pre filled copyright notes lt value gt lt Field gt lt Field gt lt Name gt Notes lt Name gt lt Value gt My pre filled notes second line of my pre filled notes my pre filled notes after empty line lt Value gt lt Field gt lt Field gt lt gt Categories lt Name gt lt Value gt Categories My pre filled lt gt lt Field gt lt RecordFields gt lt Cumulus MetadataRoot gt li 25 co 1 INS CR LF A In diesem Beispiel wird das Feld Notes wie folgt gef llt My pre filled notes second line of my pre filled notes my pre filled notes after an empty line Zum Bearbeiten dieser Datei sollten einen Editor verwenden der XML unterst tzt Verwenden Sie einen Editor der das nicht tut m ssen Sie berpr fen ob die Syntax
78. ript einbinden berpr fen Sie ob die erzeugten Ereignisse syntaktisch und semantisch korrekt sind Zum Beispiel Der Event Listener Port f gt ans Ende eines renamedir Ereignisses immer ein an Wenn Ihr Skript Ereignis selbst mit einem endet erg be das am Ende ein und der HELIOS Companion kann diese Notation nicht als g ltiges rename directory Ereignis interpretieren und wird nicht reagieren PROBLEMBEHEBUNG 77 Ordner innerhalb des von EtherShare ver walteten Daten Volumes verschieben If you move not monitored folder from the data volume man aged by EtherShare as a subfolder into a monitored folder allow the HELIOS Synchronizer enough time to perform all synchronizing processes before you rename this folder or move it again HELIOS Synchronizer l uft bereits Es kann nur ein HELIOS Synchronizer zur selben Zeit laufen K n nen Sie den HELIOS Synchronizer nicht starten pr fen Sie ob die Meldung A HELIOS Synchronizer is already running If not please remove the lock file in der Protokolldatei f r den HELIOS Com panion var log HeliosCompanion HeliosSynchronizer log erscheint Wenn ja m ssen Sie nur die Lock Datei namens companion lock l schen Sie finden diese Datei in folgendem Unterverzeichnis Ihrer HELIOS Companion Installation HELIOSCompanion2 etc HeliosCompanion config Bevor Sie diese Datei l schen sollten Sie versuchen den HELIOS Synchronizer zu stoppen um
79. ronisierungsvorgang f r diesen Ord ner 12 Starten Sie den berwachungsprozess indem Sie ein Syn chronize Setup ausw hlen und auf berwachung starten klicken Wenn Sie bevorzugen dass Datens tze wiederherstellbar sein sol len dann sollten Sie einer weiteren Empfehlung folgen und den Katalog komprimieren bevor Sie ihn zum automatischen Katalogi sieren einsetzen www canto de MIGRATION 73 74 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Katalogeinstellung wiederherstellbare Datens tze Wenn Datens tze aus Katalogen gel scht wurden verbleiben sie verborgen im Katalog um sie bei Bedarf wiederherstellen zu k n nen Diese nicht vollst ndig gel schten Datens tze verbrauchen dennoch Speicherplatz Sie k nnen diese Datens tze endg ltig l schen indem Sie den Katalog komprimieren Besonders f r Kataloge die mit dem HELIOS Companion der automatisch Datens tze l scht verwendet werden wollen Sie vielleicht die Option dass Datens tze wiederherstellbar sind akti vieren Wenn Sie diese Option f r einen Katalog der mit dem HELIOS ompanion verwendet werden soll aktivieren wird empfohlen esen Katalog zu komprimieren bevor der HELIOS Companion utomatisch Assets in ihn katalogisiert So haben Sie einen defi ierten Status des Katalogs wenn der HELIOS Companion zum nsatz kommt m 5 9 m einen Katalog zu komprimieren 1 ffnen Sie den Katalog mit einem Cumulus Client als Cum
80. rwaltet werden ben tigen Sie f r jeden der Cumulus Server eine HELIOS Companion Lizenz Server Software installieren Der Cumulus HELIOS Companion muss auf demselben Rechner installiert werden auf dem die HELIOS ImageServer Software l uft Um alle Funktionen des HELIOS Companion zur Verf gung zu haben muss der Cumulus Workgroup oder Enterprise Server auf demselben Rechner laufen Wenn der Cumulus Server auf einem anderen Rechner als der Cumulus HELIOS Companion l uft k n nen Cumulus Clients und andere Anwendungen den HELIOS AssetProcessor nicht einsetzen und k nnen nur Voransichten sol cher Assets bieten die die Cumulus Filter f r die Voransichts Funk tion verwenden Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in dem Abschnitt Zu Bedenken vorm Installieren ab Seite 64 Die folgenden Abschnitte beschreiben die Installation des HELIOS Companion unter Mac OS X und UNIX SOLARIS und Linux SERVER SOFTWARE INSTALLIEREN Unter Mac OS X und UNIX installieren Cumulus bietet eine CONSOLE mode Installation f r die HELIOS Companion Server Software Die CONSOLE mode Installation kann auch mit einer grafischen Oberfl che gestartet werden Ein Installationsskript f hrt Sie durch alle Schritte die notwendig sind um die HELIOS Companion Server Software zu installieren und einzurichten Um die vorgegebenen Werte angezeigt in ecki gen Klammern zu akzeptieren dr cken Sie die Eingabe Taste Um
81. s Wenn der Katalog bereits Assets enth lt die in Ordnern gespei chert sind die vom HELIOS Synchronizer berwacht werden soll ten einige Vorbereitungen getroffen werden Wenn der Katalog f r diese Assets nur die Metadaten enth lt die von Cumulus automatisch ausgelesen werden und Sie nicht viel Zeit in das Zuordnen von Kategorien investiert haben dann sollten Sie einen neuen Katalog anlegen und die Ordner synchronisieren N heres siehe Erste Schritte 5 69 TIPP Um die Einstellungen des Katalog beizubehalten benut zen Sie die Cumulus Funktion Neue leere Kopie zum Erstellen des neuen Katalog Dann machen Sie mit Schritt 3 weiter wie unter Erste Schritte 5 69 beschrieben Und gegebenenfalls sollten Sie den alten Katalog l schen und die Kopie so benen nen wie den alten Katalog Sie sollten den Katalognamen ndern ber Bearbeiten Einstellungen Katalog Einstel lungen damit die Benutzer auf den Katalog unter dem alten gewohnten Namen zugreifen k nnen Falls der Katalog in einer Automation angesprochen wird sollten Sie auch den Katalogdateinamen ndern MIGRATION 71 www canto de 72 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Wenn der Katalog f r diese Assets viele Metadaten enth lt die per Hand eingegeben wurden inklusive dem Zuordnen von Kategorien und Sie diese Metadaten erhalten wollen dann m ssen Katalog und bereits katalogisierten Assets f
82. se ist C69AA321 68D2 11D6 B650 0050BAEBA6C7 Beim Editieren des Feldes Umwandlungs Modul Parameter k n nen Sie folgende Parameter verwenden Format lt Wert gt m gliche Werte als Zeichenfolge TIFF JPEG EPSF PNG 8BPS Compression lt Wert gt m gliche Werte als Zeichenfolge None LZW CCITTRLE CCITTG3 CCITTG4 JPEG PackBits NextRLE Thunder Berthold Lineart Pixar Flate RLE Colorspace lt Wert gt m gliche Werte als Zeichenfolge None Spot Bilevel Grays cale Indexed RGB HSV HLS CMY CMYK Multi Duotone YCbCr CIEXYZ ClELuv CIEYxy YCC Resolution lt Wert gt Wert in dpi dots per inch als Dezimalzahl z 72 0 Width lt Wert gt Wert f r Breite in Pixel als Ganzzahl z B 640 Height lt Wert gt Wert f r H he in Pixel als Ganzzahl z B 480 HELIOS ASSETPROCESSOR 61 UseProfile lt Wert gt m gliche Werte als Ganzzahl 1 oder 0 als Zeichenfolge TRUE oder FALSE IncludeProfile lt Wert gt m gliche Werte als Ganzzahl 1 oder 0 als Zeichenfolge TRUE oder FALSE ProfilePath lt value gt Wert als Text zum Beispiel ICC Profiles Printer HELIOS CromalinEuro 1 0 GCR50 UCR370 HINWEIS Enth lt ein Wert ein Leerzeichen muss er in Hochkom mata gesetzt werden n ipHorizontal lt Wert gt m gliche Werte als Ganzzahl 1 oder 0 als Zeichenfolge RUE oder FALSE ipVertical lt Wert gt m gli
83. sh selbst steht f r den w rtlichen R ck w rts Schr gstrich Einem Doppelpunkt muss das Escape Zeichen nicht vorangestellt werden Um zu den regul ren Ausdruck in einer conf Datei zu berpr fen ndern Sie eine der Eigenschaften des entsprechenden Synchro nize Setups im Fenster Eigenschaften berwachter Ordner und HELIOS SYNCHRONIZER www canto de 41 42 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH speichern Sie diese nderung Wenn Sie die conf Datei danach wieder ffnen pr fen Sie der regul re Ausdruck richtig ist Eine neue Synchronize Setup conf Datei erstellen Wenn Sie eine neue conf Datei f r ein neues Synchronize Setup erstellen wollen sollten Sie eine vorhandene kopieren und sie so benennen wie das neue Synchronize Setup und die Parameter Folder und FolderName entsprechend ndern Vorg nge protokollieren Jedes Synchronize Setup kann seine eigene n Protokolldatei en haben Die Protokolldateien protokollieren alle HELIOS Synchroni zer Vorg nge Sie werden mit dem Namen des Synchronize Setups und einer Nummer benannt Pro Sitzung wird nur eine Protokoll datei geschrieben Wenn eine Sitzung l nger als einen Tag dauert wird eine neue Protokolldatei angelegt gekennzeichnet durch aufsteigende Nummern 0 6 0 f r Sonntag 1 f r Montag und so weiter Dauert eine Sitzung l nger als eine Woche wird die erste Protokolldatei berschrieben und am n chsten Tag die n chste und so w
84. sset gegen den Uhrzeigersinn ein Viertel zu drehen Um ein zugeordnetes ICC International Color Consor tium Profil f r die Konvertierung zu verwenden w hlen Sie Verwende ICC Profil Wenn Sie ein ICC Profil in ein konvertiertes Asset einbet ten wollen w hlen Sie Speichere ICC Profil Anschlie fend w hlen Sie aus der Klappliste ICC Profile ein ICC Profil aus Diese Liste zeigt alle ICC Profile an die f r den ausgew hlten Farbraum auf dem HELIOS ICC Profile Volume zur Verf gung stehen Um die Liste zu laden oder zu aktualisieren klicken Sie auf die ICC Profil Liste aktua lisieren Schaltfl che HINWEIS Kombination von Parametern Nicht alle Kombinationen die m glich sind machen Sinn und funktionieren F r weitere Informationen ber Kombi nationen von Parametern schauen Sie der Beschreibung des Layout Befehls in der HELIOS Dokumentation nach 8 Klicken Sie OK Die ausgew hlten Assets werden konvertiert und unter dem Namen des Original Assets am ausgew hlten Zielort gespeichert Der HELIOS AssetProcessor f gt automatisch die richtige Dateinamenerweiterung an den Dateinamen an Der gesamte Vorgang kann eine Weile dauern da der HELIOS Layout Befehl aufgerufen wird Protokoll f r HELIOS AssetProcessor Parameter Der HELIOS AssetProcessor protokolliert alle Parameter von Kon vertierungen die zum HELIOS ImageServer geschickt wurden in einer Protokolldatei Diese Protokolldatei tr gt den Namen HeliosPr
85. ssetProcessor mit Cumulus Clients unter Win dows oder Mac OS zum Konvertieren eingesetzt werden muss der Cumulus Client Version 6 0 3 oder h her sein Beachten Sie dass ein Cumulus 6 Server mit einem Cumulus 5 Cli ent und eine ltere HELIOS AssetProcessor Version 1 x von dieser HELIOS Companion Version nicht unterst tzt werden Anforderungen Cumulus Internet L sungen Wenn Sie den HELIOS Filter und den HELIOS AssetProcessor mit einer Cumulus Internet L sung einsetzen wollen Web Publisher Pro muss Version 2 0 oder h her sein Internet Client Pro muss Version 2 0 oder h her sein Installations berblick Die Installation des Cumulus HELIOS Companion erfolgt in mehre ren Schritten Als erstes muss der gesamte HELIOS Companion auf dem Rechner installiert werden auf dem die HELIOS ImageServer Software l uft HINWEIS Wenn die Cumulus Clients den HELIOS AssetProces sor zum Konvertieren von Assets verwenden sollen muss der Cumulus Server auf demselben Rechner installiert werden auf dem die HELIOS ImageServer Software l uft Als zweites m ssen die HELIOS Filter und der HELIOS Asset Processor auf dem Rechner installiert werden auf dem der Cumulus Server l uft und zwar in das Installationsverzeich nis des Cumulus Servers auch wenn es derselbe Rechner ist auf dem der HELIOS Companion bereits installiert wurde INWEIS Cumulus Internet L sungen Wenn Sie den HELIOS Filter und den H
86. st Wenn nicht starten Sie ihn indem Sie auf die Schaltfl che Star ten im HELIOS Companion Setup Fenster klicken Wenn der Ordner der im Synchronize Setup angegeben wird bereits Assets enth lt starten Sie den Synchronisie rungsvorgang f r diesen Ordner Starten Sie den berwachungsprozess indem Sie ein Syn chronize Setup ausw hlen und auf berwachung starten klicken Migration Das Folgende beschreibt gr tenteils Aufgaben die mit einem Cumulus Client ausgef hrt werden Daher sollte die aktuellste Ver sion vom Cumulus Client f r HELIOS Companion Installer auf dem Rechner gelaufen sein bevor Sie mit diesen Aufgaben beginnen Wenn Sie HELIOS Companion zum ersten Mal einsetzen und bereits vorhandenen Kataloge mit HELIOS Companion verwenden wollen lesen Sie den Abschnitt Vorhandene Kataloge f r HELIOS Companion vorbereiten unten der beschreibt was diesem Fall zu tun ist Wenn Sie von HELIOS Companion 1 0 2 zu HELIOS Companion 2 0 wechseln lesen Sie den Abschnitt Von HELIOS Companion 1 0 2 migrieren S 74 der beschreibt was in diesem Fall zu tun ist Vorhandene Kataloge f r HELIOS Compan ion vorbereiten Wenn Sie f r das automatische Katalogisieren mit HELIOS Com panion Kataloge verwenden wollen mit denen Sie bereits gear beitet haben und in die bereits manuell Assets katalogisiert haben sollten Sie folgendes beachten Zu berwachende Ordner enthalten katalogisierte Asset
87. startet ist aber nicht korrekt l uft Grund daf r k nnte zum Beispiel sein dass der konfigurierte Katalog nicht verf gbar ist weil der Cumulus Server nicht gestartet ist oder der HELIOS Companion nicht korrekt lizensiert ist TIPP Zur Aktualisierung der Anzeige wechseln Sie kurz zum Bereich Einstellungen und wieder zur ck 2 ffnet ein Fenster um ein neues Setup anzulegen 3 ffnet das Eigenschaftenfenster f r das ausgew hlte Synchro nize Setup HINWEIS Zum Bearbeiten nur verf gbar wenn die berwa chung gestoppt ist 4 L scht das ausgew hlte Synchronize Setup 5 Startet die berwachung f r das ausgew hlte Synchronize Setup Nur verf gbar f r neue oder gestoppte Synchronize Setups 6 Unterbricht den berwachungsprozess f r das Synchronize Setup und erm glicht Ihnen die dazugeh rigen Kataloge oder Server zu warten Die Warteschlange wird kontinuierlich aktual isiert so dass die Arbeit auf dem Dateisystem weitergehen kann Allerdings sollte diese Unterbrechung nicht zu lange dauern damit die Warteschlange nicht zu gro wird Wir empfehlen diese Funktion nur dann zu benutzen wenn nicht allzuviel Daten verkehr auf dem Rechner ist oder nur f r einen kurzen Zeitraum Nur verf gbar f r ein gestartetes Synchronize Setup 7 Setzt den unterbrochenen berwachungsprozess f r das ausge w hlte Synchronize Setup fort Die Ereignisse aus der Warte schlange werden abgearbeitet Nur verf gbar f r ei
88. tte durchf hren 1 Melden Sie sich als Cumulus Administrator beim Cumulus Server an verwenden Sie dazu einen Cumulus Client 2 Erstellen Sie die neuen Kataloge f r das automatische Kata logisieren www canto de ERSTE SCHRITTE 69 70 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH HINWEIS Wenn Sie vorhandene Kataloge verwenden wol len ber cksichtigen die berlegungen zur Migration N heres siehe Migra Aktivieren Sie die Opti jeden der neuen Kata HINWEIS Ein Katalog tion 5 70 on Mitbenutzung zulassen f r der nicht zur Mitbenutzung zugelas sen ist wird in der Katalogzugriffs Liste des HELIOS Com panions nicht angezei ffnen Sie die neuen F gen Sie im Bereich gt Kataloge Datensatzfelder der Katalog Einstel lungen das Datensatzfeld HELIOS Bild Information hinzu angeboten vom HELIOS Filter falls Sie die HELIOS Open Image Informationen speichern wollen die der HELIOS Fil ter ausliest N heres siehe HELIOS Filter S 52 Konfigurieren Sie die Asset Handling Sets die mit HELIOS Companion verwendet werden sollen N heres siehe Asset Handling Sets f r HELIOS Companion 5 53 Beenden Sie die Cumulus Applikation die Sie als Cumulus Administrator gestartet haben Erstellen Sie die gew nschten Synchronize Setups N heres siehe Ein Synchronize Setup erstellen 5 47 Pr fen Sie ob der HELIOS Synchronizer gestartet i
89. tuell auftretende Probleme Siehe Kapitel Anhang ab Seite 63 Benutzungsoberfl chliches Um Bestandteile der Benutzungsoberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wiedergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men Hierarchien darzustellen wird das Zeichen gt verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erkennen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maus Sym bol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es wei tere Informationsquellen Canto Online Die Canto Website www canto de enth lt viele wertvolle Infor mationen f r Cumulus Anwender Unter anderem gibt es eine Liste h ufig gestellter Fragen FAQ Frequently Asked Questions und einige How to Anleitungen sowie Informationen ber Cumulus Schulungen Kundendienst Falls das alles Ihnen nicht weiterhilft steht Ihnen weltweit ein ver sierter technischer Kundendienst zur Verf gung Canto arbeitet weltweit mit Partnerunternehmen zusammen Informieren Sie sich bei Ihrem H ndler oder auf Cantos Website www canto de we
90. ulus Administrator 2 W hlen Sie Datei Administration Komprimieren Wenn die Option Komprimieren nicht zur Verf gung steht ist der Katalog bereits so weit wie m glich kompri miert Sie werden gewarnt dass das Komprimieren des Katalogs gel schte Datens tze endg ltig und unwieder herstellbar l scht 3 Klicken Sie auf OK um den Katalog zu komprimieren Von HELIOS Companion 1 0 2 migrieren Wenn Sie von einer HELIOS Companion Version 1 0 2 migrieren die Sie mit einer Cumulus 6 Installation eingesetzt haben sind fol gende Anpassungen in Ihren Katalogen notwendig Die Feld Verkn pfung f r das Datensatz Feld Kategorien sollte auf Automatisches Aktivieren aller bereinstimmen den Felder neu installierter Module gesetzt sein Wenn das automatische Aktivieren nicht gesetzt ist m ssen Sie dem Feld Kategorien das Asset Speichermodul Unix Dateisystem unter Mit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen hin zuf gen Die Felder Dateityp und Programmtyp werden nun auch vom Asset Speichermodul Unix Dateisystem unterst tzt Wenn Sie das nutzen wollen m ssen Sie diesen Feldern unter Feldverkn pfung das Asset Speichermodul Unix Dateisystem hinzuf gen Die Kategorien die automatisch vom HELIOS Companion im Kategorie Bereich Alle angelegt wurden und die sich auf der selben Stufe wie die Kategorie Sources befinden m ssen in PROBLEMBEHEBUNG 75 die Kategorie Sources verschoben werden und sind damit auch im
91. viert ist Eigene Formate hinzuf gen Cumulus kann Assets Formate katalogisieren unterhalb der Lis jeden Formats katalogisieren Wenn Alle te der Asset Formate aktiviert ist und Cumulus ein Asset vorfindet f r das kein geeigne ter Filter vorhanden ist greift Cumulus auf zur ck Die F higkeiten des generischen Fi den generischen Filter ters von Cumulus k n nen Sie erweitern indem Sie Ihre eigenen Formate erstellen Sie haben mit dem generischen Filter die M g die Cumulus keinen Filter anbietet eine Mi den Asset Format zuzuordnen ichkeit den Assets f r niatur im entsprechen Verwenden Sie eigens erstellte Formate sol auf der Website von Canto nachsehen ob ten Sie von Zeit zu Zeit ein umfassender Filter entwickelt wurde den Sie einsetzen k nnen Um ein neues Format erstellen W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie Asset Handling Sets Klicken Sie auf Module und dann auf das Symbol f r Filter Module um die Liste der installierten Filter zu sehen W hlen Sie Generischer Filter in der Liste und klicken Sie Eigenschaften Das Fenster zum Festlegen der Eigenschaf ten wird ge ffnet Geben Sie in das Feld Datei Erweiterung die Dateinamen Erweiterung ihres Assets ein ohne Punkt Geben Sie in das Feld Format einen Namen f r das Datei format ein Kennt Ihr Betriebssystem das Dateiformat ist das Feld mit dem entsprechenden Namen vorbelegt Geben Sie i
92. von einer fr herer Version von HELIOS Companion migrieren Der letzte Abschnitt enth lt Informatio nen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit dem HELIOS Companion schnell helfen Anhang 64 CUMULUS HELIOS COMPANION ADMINISTRATIONS HANDBUCH Zu Bedenken vorm Installieren Die HELIOS Companion Komponenten k nnen auf verschiedenen Rechnern installiert werden abh ngig davon wo Ihre HELIOS mageServer und Ihre Cumulus Server Software installiert ist Aber um den vollen Funktionsumfang des HELIOS Companion zur Ver f gung zu haben muss der Cumulus Server aufdemselben Rech ner wie der HELIOS ImageServer installiert sein Wenn der Cumulus HELIOS Companion auf einem anderen Rechner als der Cum ulus Server installiert ist k nnen Cumulus Clients und andere Applika tionen den HELIOS AssetProcessor nicht einsetzen und sie k nnen nur f r solche Assets eine Voransicht erhalten die die Cumulus Fil ter f r die Voransichtsfun Wenn Sie noch zu entscheiden haben wo die Software Kom nenten installiert werden ber die Unterschiede wi installiert sind In Abh ngi ktion verwenden po sollen dann wollen Sie sicherlich mehr ssen die sich daraus ergeben ob di Komponenten auf demselben oder unterschiedlichen Rechnern gkeit davon wie Ihre Anwender mitdem Um einen besseren ber ELIOS Companion arbei ich dazu Ihre existierende Konfiguration zu
93. xt Editor ge ndert werden sogar per Remote Zugriff von anderen Rechnern Der HELIOS Synchronizer kann sowohl mit der HELIOS Companion Setup Applikation gestartet und kontrolliert werden als auch mit Shell oder Telnet Befehlen Er wertet alle Nachrichten ber nde rungen des Festplatteninhalts aus die ihm vom HELIOS ver bermittelt werden und f hrt die entsprechenden Cumulus Aktionen aus so wie im Synchronize Setup festgelegt Dateien die in dem berwachten Ordner neu sind werden automatisch in Cumulus Kataloge katalogisiert und wenn notwendig werden auch neue Verzeichnis Kategorien erzeugt Wenn Verzeichnisse oder Dateien ge ndert umbenannt verschoben oder gel scht werden aktualisiert der HELIOS Companion die dazugeh rigen Cumulus Datens tze oder Kategorien entsprechend HELIOS Filter Der Katalogisierprozess f r die Dateien wird von den Cumulus Fil tern auf dem Cumulus Server ausgef hrt Zus tzlich erzeugt der HELIOS Filter Miniaturen und Voransichten f r alle Dateien deren Dateiformat vom HELIOS ImageServer unterst tzt wird und lesen weitere Metadaten aus Zus tzliche Informationen k nnen sp ter mit einem Cumulus Client oder Internet Client hinzugef gt werden Der HELIOS Filter greift auf die aktuelle HELIOS Installation Ihres Rechnersystems zu Dadurch sind die unterst tzten Formate immer abh ngig von der HELIOS ImageServer Version die derzeit auf Ihrem System instal

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