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Schulungsunterlagen

1. Vergleichbar mit der Ein Aus funktion eines Lichtschalters Sollte das aufgezeichnete Makro nicht alles das leisten was Sie wollten so zeichnen Sie es einfach erneut unter demselben Namen Shortcut oder Icon auf und testen es 2 3 Der Makro Editor von VBA Wie sieht nun der Quellcode den der Makrorekorder aufgezeichnet und automatisch umgewandelt hat eigentlich aus 7 Microsoft Yisual Basic Normal Newh acros Code olx ka Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Testen Ausf hren Extras Fenster le xil v a H LBA o ocol naX YES 2152 Projekt Normal x kangemeiy e Tabene spein O ale Sub Tabelle Speziali I Tabelle Spezial Makro Makro aufgezeichnet am 02 01 01 von Hans Harle I es ActiveDocwment Tables Add Range Selection Range NumRows 3 Nur erstric 4 Selection Tables 1 Select gt Starten Sie den Makroeditor mit Extras Makro Makros im Listenfenster Tabelle _Spezial anklicken und die NewMacros Modul Schaltfl che Bearbeiten dr cken a nach Kategorien StrikeThrough False oder Extras Makro Visual Basic Editor ALT F11 88 Project Dokument1 gt With Selection Font ii SmallCaps AllCaps False ex wd iuto se Hier k nnen Sie einen gewissen Einblick in VBA erhalten zwischen Nachvollziehen und Selbsterzeugen liegen jedoch Welten Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de S
2. l Autokorrekkur Sie starten die Aufzeichnung eines Makros also den Makrorekorder mit Extras Makro aufzeichnen E Umschl ge und Etiketten Makro Anpassen Optionen Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle b Makros Sicherheit e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Aktion mit Maus Tastatur Es ffnet sich ein Dialogfenster in welchem Sie als erstes den Makronamen statt Makro1 eingeben Diese Eingabe wird sp ter der Text des Quickinfos Verlassen Sie sodann das Dialogfenster durch gt eine neue kleine Symbolleiste wird links oben eingeblendet Sie befinden sich nun im Aufzeichnungsmodus Wenn Sie jetzt irgendeine Taste dr cken oder einen Men befehl eingeben wird dieser gnadenlos in VBA Quellcode umgesetzt Um mehr ber die Funktion der beiden Schaltfl chen Icons der Makro Symbolleiste zu erfahren bewegen Sie den Mauszeiger ber die linke Schaltfl che ohne die Maustaste zu bet tigen Sie rufen also die Quickinfo auf Genauso verfahren Sie nun mit der rechten Schaltfl che Sinn des rechten Icons Der n chste Schritt Weg Befehlsfolge ist Ihnen nicht ganz klar Sie wissen aber dass auch falsche also nicht zum Ziel f hrende Befehlsfolgen kompromisslos aufgezeichnet d h in VBA Befehle umgewandelt werden Thema Makros mit Word 97 VBA 6 Kommentar Querverweise Bild weiterf hrende Erl uterung
3. Makros den Namen des Makros dessen Hotkey Sie ver ndern wollen Geben Sie einen neuen Hotkey ein ALT S Bei Zustimmung Ihrerseits sonst vorgeschlagenen Hotkey l schen mit Taste ber Enter Taste Dann 3 x anklicken Anpassen Symbolleisten Befehle Optionen kategorien Befehle a Normal MewMacroas MAIN Sa Normal MewMacros Makrol a Normal MewMacra E Steyerelement Toolt Alle Befehle sa Normal New Acros Unterschrift Beschreibung a AdoberorFMaker Autsexec setSko a Mormal MewMacyos berschrift _Ra 2 Speichern in Itormal dgt Tastatur Schlie en Tastatur anpassen CEEE Ee Schlie en Your Toolbar gFrefsform VarrintWithlinks etStoredSettings S Makro NesMacros MAIN Schriftarten Al Tabelle Spezial g Enthernen Neue Tastenkombinatj n dr cken Aktuelle Tastenkombinationen Alle zur cksetzen t s a Derzeit zugeordnet zu nicht zugewis en Beschreibung Makro aufgezeichnet am 07 01 01 von Hans Harlel Mormal dot Speichern in Wollen Sie dem Makro ein Icon zuordnen so ziehen Sie den markierten Makronamen bei gedr ckter LMT in die neu angelegte Makro Symbolleiste und verfahren wie unter 2 5 Auswahl ndern Existiert zu einem Makro bereits ein Icon und Sie wollen dieses ver ndern so klicken Sie mit RMT auf das zu ndernde Icon w hlen im sich ffnenden Dialogfenster Anpassen und klicken
4. und erkenntlich an dieser Makro gelangen so in den Symbolleiste Aufzeichnungsmodus Ansicht Einf gen Format ber Ansicht Kopf und EI Norma Fu zeile gelangen Sie in diesen Ed Weblayout speziellen Modus es ffnet sich El Seitenlayout ein weiteres Dialogfenster in Gliederung welchem Sie in die Fu zeile en wechseln Kofk und Fu zeile l MER p fe T EE O E NE E E RI E E E E E E E E EEN In der Symbolleiste Kopf und AutoText einf gen Fu zeile w hlen Sie Autotext SEIE einf gen und hier die Option Dateiname Dateiname und Pfad Ze Zu Erstellda Erstellt wor Sie markieren die gesamte Zeile EEE ten tan ee a ae an mit Cursor nach linksl 4 ICiWwWINDOWSAnwendungsdaten Microsoft VorlagenArbeitsblatt dot Taste und w hlen dann Arial Schriftgr e 2 9 und rechtsb ndig in der Formatierungsleiste P 2222 20222 EEEEEEEEEEEREE Schlie en Sie sodann die schlia en Fu zeile und anschlie end die Damit das Makro beim Neustart der Dokumentvorlage wirken kann Extras Tabe muss seine Auswirkung die Erstellung der Fu zeile vor dem Abspeichern r ckg ngig gemacht werden gt I zii z Sichern Sie Ihre Arbeit in der Dokumentvorlage durch Klick auf das Ss A Diskettensymbol da bereits Name vergeben wurde Mit Datei schlie en beenden Sie die Arbeit mit der Dokumentvorlage Arbeitsblatt DOT Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle
5. ffnen enkallen so klicken Sie mit RMT aufsie j Drucken 23 Desktop Verkn pfung erstelli und w hlen Senden an 3 N NetwareKopie SA nr planet Diskette OO g HP E LaserJet 46500 HP Auf dieselbe Art k nnen Sie Corel Yersionen t amp HP LaserJet 4000 PCL 6 eine gesicherte Normal dot auch Zum Archiv hinzuf gen gt HTML Editor wieder zur ckspielen und somit u Normal rar hinzuf gen 4 Mail Empf nger der Microsof auf ein funktionierendes Word And to Zip Netscape Messenger zur ckgreifen Addtg Normal zip Web Publishing Assistent Senden an d ZIP Wechseldatentr ger H In Word 2000 DieNNormal dot finden Sie vom Explorer aus ber mitgelieferte Vorlagen finden Extras suchen Dateien Ordner Sie hier S Suchen nach Dateien mit Namen normal dot Datei Bearbeiten Ansicht Optionen 7 EN Explorer C Programme Microsoft Office T emplates 1031 Hame rt Datum Weitere Optioner Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Favoriten Extras 4 gt E X Hame normal dot ug az en Enthaltener Text Im Computerraum Suchen in I SYSTEM C des PI auf Ordner Dateiname 1 _J Templates E L Frames css __ Pages Laufwerk H css M Untergeordnete Ordner einbeziehen m yN i 2 Frames Ga webs P p a a Fe E Agenda Wizard wiz Normal dot Chwindows Arwendungsdaten Microsoft Worlage
6. Makros mit Word 97 VBA 14 3 Makroverwaltung Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen 3 1 Sichern aller erstellten bzw aufgezeichneten Makros in einem Schritt Alle von Ihnen aufgezeichnete Mitgesichert werden dabei Makros werden in der globalen AutoText Eintr ge Dokumentvorlage Normal dot Formatvorlagen abgespeichert Symbolleisten Bei Arbeit mit Inhalt von C Programme Microsoft Office Vorlagen Word 8 aus Office 97 TET werden alle Dokumentvorlagen C Access Dateiordner so auch die globale nn Briefe amp Faxe D ateiordner Dokumentvorlage Normal dot C Datenbanken D ateiordner bei Standardinstallation im E Katalog_normal dat Dee C Memos D ateiordner Ord ner E orginal _normal dot ateiordner C PROGRAMME Microsoft Outlook Dateiordner Frasentationen D ateiordner on Frasentationsdesign D ateiordner a gespelc ert C Publikationen D ateiordner Mit Hilfe des Explorers k nnen Demmnnumene a Sie auch danach suchen E T abellenvorlagen D ateiordner C web Seiten D ateiordner B w Mitteilung dot 20 KE Microsoft Word Dokumentvorlage Extras suchen Dateien W lNomaldat 232KB Microsoft Word Dokumentrorlage Ordner INAR MAI makami T RAKAR kdinmenft wnard Nnokumentenrlane w kurz ext harle dot J30 KB Microsoft Word Dokumer l l PP Lurs int harlan dat 3 Diskette A Haben Sie den Ordn der die Neu a ht Normal dot enth lt gef nden
7. der Makrosprache von Microsoft Office WORD EXCEL POWERPOINT ab Office 97 Die Programme des Microsoft Office Paketes wie Word Excel und Powerpoint verf gen ber die einheitliche Programmiersprache VBA in der Version 5 Neben einer umfassenden Steuerung von Word 97 als einzelne Anwendung k nnen Sie als Profi Anwender aber auch programm bergreifende Anwendungen erstellen bei der Sie alle Programme des Officepaketes miteinander verkn pfen k nnen VBA hnelt in vielen Bereichen der MS Programmiersprache VISUAL BASIC 5 0 Makros stellen kleine Programme dar welche von einem Benutzer mit der ihm zur Verf gung stehenden Makrosprache hier VBA von Microsoft erzeugt wurden um sich wiederholende Arbeitsschritte zu automatisieren also dieselbe Befehlsfolge nicht immer wieder von Neuem eingeben zu m ssen Sie stellen also eine echte Arbeitserleichterung f r den etwas versierteren Anwender dar da sie sodann beliebig oft ausgef hrt werden k nnen Diese einmalig aufgezeichneten Arbeitsschritte k nnen zu einem Arbeitsgang zusammengefasst und mit einem einzigen Befehl aufgerufen werden Makroaufzeichnung starten Der Lernvorgang Notwendige Arbeitsschritte auch Lern bzw durchf hren Aufzeichnungsmodus Makroaufzeichnung beenden Erst dann Automatische Abarbeitung Makro ausf hren der Arbeitsschritte Der Makrorekorder protokolliert nach seinem Start alle Aktionen die Sie mit der Maus oder der Tastatur durchf hren b
8. Aufzeichnen liefert nebenstehendes Fenster Name Fu zeile_mit_Dateiname Wichtig ist dabei dass Sie bei Makro speichern durch Klick auf das Listendreieck die Option Dokumente basierend auf Arbeitsblatt DOT ausw hlen Landeshauptstadt M nchen Neu 2x Allgemein Berichte Briefe amp Faxe Memos Publikationen Sonstige Dokumente Webseiten Vorschau ponti Leeres Dokument Webseite Vorschau nicht verf gbar Abbrechen Speichern unter Speichern in E vorlagen Wi Normal dot L wi Normal dot Verlauf Eigene Dateien Favoriten ay Arbeitsblatt dot Hicrosott Word Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen For amp Deuskresem Fortbildungen Dateiname DOCs_Stadtbi Dateityp Hakro aufzeichnen Makroname GK Abbrechen Fu zeile_mit_fJameri akro zuordnen Symbolleisten Tastatur Takro speichern Dokumente basierend auf Arbeitsblatt dot Eu aufgezeichnet am 18 01 01 von Hans Harlel Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 19 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Klicken Sie auf Symbolleiste um das Makro ber ein Icon aufzurufen ziehen den Makronamen in die neu erstellte Makro Symbolleiste und ndern dort wie unter 2 5 beschrieben Eiig Bu das Icon ab in _
9. dann mit RMT auf das zu ndernde Icon Nebenstehendes Dialogfenster ffnet sich und Sie verfahren wie unter 2 5 Landeshauptstadt M nchen ke EIR CkSebzen L schen Mame Normal NewMacros berschril Schaltfl che kopieren Schaltfl che einf gen Schaltfl che zur cksetzen Schaltfl che bearbeiten Schaltfl chersymbol ndern e Standard Mur Text immer Nur Text in Men s Schaltfl chersymbol und Text Gruppierung Beginnen Hyperlink zuweisen 7 Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 13 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen 2 8 L schen eines Makros Hak os Ei X Makroname Wenn Sie ein Makro nicht mehr ben tigen l schen Sie es aus Uberschrift _Rahmer der globalen Dokumentvorlage Add urToolbar bbrech Normal dot oder aus anderen DoPrefsForm Abbrechen Dokumentvorlagen auf folgende he E OrEOSELLNgS Weise Newfdacros MAIN Schrittweise pr fen Tabelle Spezial E Extras Makro Makros oder en Rahmen 55 mers crMFI ALT F8 ffnet rechts Erstellen abgebildetes Dialogfenster g L schen ZU l schendes Makro anklicken Tee und durch Dr cken von Makros in Allen aktiven Dokumentvorlagen und Dokumenten L schen aus der Normal dot Beschreibung entfernen amp aufgezeichnet am 03 01 01 won Hans Harle 2 9 Entfernen eines
10. l g eS Ve rst nd N l S b Visual Basic Verzeichnis f r Mic f r die Word eigene Programmiersprache VBA aneignen Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 22 5 Literaturangaben Makros mit Winword Automatisierung Programmierung 2 Auflage Mai 2000 Autor C Lehmann Herdt Verlag Nackenheim www herdt de Ein praxisorientierter Leitfaden zum Selbststudium mit grundlegenden Informationen zu Word Microsoft Word 97 Schritt f r Schritt Autor Catapult Inc 352 Seiten mit einer 3 5 Zoll Diskette ISBN 3 86063 730 4 Eine grafisch orientierte Schnellreferenz zur L sung spezieller Probleme Microsoft Word 97 auf einen Blick Autor Sabine Lambrich 200 Seiten ISBN 3 57231 860 2 Ein praxisorientierter Leitfaden zum Einsatz von VBA der in Word verwendeten Programmiersprache Microsoft Word 97 Visual Basic Schritt f r Schritt Autoren Michael Halvorson und Chris Kinata 384 Seiten mit einer CD ROM ISBN 3 86063 738 x Ein umfangreiches Benutzerhandbuch mit Referenzinformationen Beispielen und Insider Tipps von Software Experten Microsoft Office 97 professionell nutzen Autoren Michael Halvorson und Michael Young 1104 Seiten mit einer CD ROM ISBN 3 86063 124 1 Ein Lehrbuch f r die Programmierung in VBA der in Office verwendeten Programmiersprache Mit diesem Buch k nnen Sie beispielsweise lernen wie benutzerdefinierte Befeh
11. Word 97 VBA 7 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Sie befinden sich derzeit im Aufzeichnungsmodus Halten Sie die Aufzeichnung an um erst die gestellte Aufgabe auszuprobieren Offnen Sie dazu ein neues Dokument Datei Bearh leg Sh Textk rper ur L Hier noch einmal die Aufgabenstellung Aufgabe a Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen erzeugen b Zellen mit Schriftart Arial Schriftgr e 12 c Kopfzeile rot Schriftgr e 14 fett zentriert Doppelte Rahmenlinie Es folgt eine genaue Beschreibung aller dazu notwendigen T tigkeiten Tabelle Tabelle einf gen mit 4 Spalten und 3 Zeilen Tabelle Tabelle markieren bzw STRG A wenn der Cursor innerhalb der Tabelle blinkt ber die Formatierungsleiste oder ber Format Zeichen Schriftart Arial mit Gr e 12 einstellen Mit dem Cursor in die linke obere Tabellenzelle einfach klicken gt Markierung aufgehoben Kopfzeile der Tabelle 1 Zeile markieren mit ber Formatierungsleiste bzw Format Zeichen Schriftfarbe rot Gr e 14 zentriert einstellen Format Rahmen aufrufen bei Linienart Doppelte Linie anklicken und Gitternetz aktivieren Mit dem Cursor in die linke obere Tabellenzelle einfach klicken gt Markierung aufgehoben SSASSN SSS W hrend der Aufzeichnung werden alle Operationen auch im Dokument durchgef hrt Unbedingt So sollte nun Ihre Mustertabelle
12. aussehen EEE EEE Wenn Sie nun testweise in die Kopfzeile der Tabelle Text eingeben sollte dieser im Gegensatz zu den Zellen darunter in roter Farbe fett und mit Schriftgr e 14 erscheinen Hak os Ei x Starten Sie nun Ihr erstes Makro makraname mit Extras Makro Makros Nee Name Tabelle _Spezial schrittweise pr fen anw hlen und Schaltfl che bet tigen Bearbeiten Sie sehen durch die fehlende Markierungsm glichkeiten mit der Maus wird die sonst allseits bekannte und problemlose Arbeit etwas kompliziert gt Sie sollten auch bei den weiteren Aufgaben diese zuerst ohne Aufzeichnung durchf hren und erst wenn Sie sich sicher sind den Aufzeichnungsmodus aktivieren NewMacros MAIM Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 8 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Sollten Sie einmal den aktivierten Markierungsmodus Erweiterungsmodus nicht mehr loswerden so hilft folgender kleiner Trick Betrachten Sie dazu die Statuszeile von Word am unteren Bildschirmrand se Bo bazm zer spi M na Im Erweiterungsmodus sind die drei Buchstaben ERW schwarz sonst grau also inaktiv Ein Doppelklick mit LMT auf diese Buchstaben schaltet in den jeweils anderen Zustand um Ein Klick an eine beliebige Stelle des Dokuments hebt die Markierung auf
13. ch Markieren eines Abbrechen Befehls und anschlie endem Dr cken der F1 l Schrkineise pr fen Taste bei WINDOWS immer f r Hilfe den Ze el entsprechenden Hilfebildschirm anzusehen ffnen Sie hierzu ein neues Dokument basierend L schen auf der Dokumentvorlage nn Teitueleserecrucken dot vorage W Organisieren AktuelleSeiteDrucken dot vom Explorer aus auf HE IES Laufwerk A Diskette durch Doppelklick H Aufgabe des in dieser DOT vorhandenen Makros Drucken der aktuellen Seite also der Seite in welcher sich der Cursor befindet Mit ALT F8 ffnen Sie das Makroverwaltungsfenster und klicken auf Bearbeiten Darauf ffnet sich das Dialogfenster des Makroeditors 5 Microsoft Yisual Basic AktuelleSeitedrucken Newh acros Code LK Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen Ausf hren Extras Add Ins Fenster a x BagserdAnc y naX NES zsa Projekt TemplateProject xI Allgemein v Artuelieseitenrucken 7 sub AktuelleSeiteDrucken t m H 3 Microsoft Word Objekte a i EA ThisDocument AktuelleSeiteDrucken Makro H E Verweise Makro aufgezeichnet am 27 01 01 won Hans Harleb 2 88 Project SLM_Makros_YBA_YV3 2 3 Microsoft Word Objekte Application ibehndeiid FileName Range wdPrintCurrentPage Item _ R ThisDocument wdPrintpo umetitContent Copies 1 Pages PageType wdPrint AllPages _ H E Verweise Collate True Background True Prin
14. chen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 11 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen 2 6 Ein Makro ber eine Tastenkombination Hotkey aufrufen Aufgabe Eigene eingescannte Unterschrift als Bild einf gen Eine fertige Unterschrift liegt als Unterschrift bmp auf der Diskette Tipp F gen Sie zuerst ber Einf gen Textfeld ein Textfeld mit ca 4 cm x 2 cm Gr e ein der Cursor blinkt im Textfeld und dann erst mit Einf gen Graphik aus Datei die Unterschriftsgraphik entfernen Sie sodann den Rahmen um die Graphik Format Textfeld Linie Farbe keine Farbe Vorteil Die Graphik ist nachher noch skalier und verschiebbar Starten Sie nun die Tastatur anpassen Zx Makroaufzeichnung mit Extras Makro z Kategorien Befehle aufzeichnen Makros Normal NewMacros nberschr E Schlie en Name Unterschrift Klicken Sie nun auf die Schaltfl che H EJ Entfernen Neue Tastenkambination dr cken Aktuelle Tastenkombinationen Alle zur cksetzen Jat u gt Derzeit zugeordnet zu nicht zugewiesen Fa eschreibung Speichern in Mormal dot Hotkey Vorschlag P l Sie k nnen auch eine ALT U derzeit noch NAIS ALLES bereits von Microsoft nicht zugewiesen Bei gedr ckter ALT Taste die Taste U WORD zugewiesene zus tzlich dr cken und dann beide loslassen Tast
15. chul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 9 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen zg Microsoft Yisual Basic Normal Newh acros Code Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen Ausf hren Extras Add Ins Fenster Wie Sie sehen werden alle Reasera p naX Negl O zs l aufgezeichneten Makros in den imama CO Deiterstin Ordner Module NewMacros der Do K CM globalen Dokumentvorlage are PDFMaker WordBasic FormatParagraph LeftIndent RightInde Normal dot von Word abgelegt 53 1 Microsoft Word Objekte ende 1 23 Module VordBasic StartO fDocument und wenn mehrere Makros 2 NewMacr VordBasic ViewPage a 21 j k vorhanden sind durch eine parari ie ActiveWindow View ShowFieldlodes Not ActiveWindouw Trennlinie voneinander pe su j erwelIse End Sub amp 8 Verweis auf Normal abgesetzt a Tabelle Speziali Eine tiefere Behandlung des Makroeditors w rde den Rahmen dieser Fortbildung bei weitem sprengen weiterf hrende Literatur bzw Unterlagen sind im Kapitel 5 aufgef hrt Sollte Interesse an einem wesentlich tiefergehendem Makro Aufbaukurs bestehen so vermerken Sie dies bitte auf dem Beurteilungsbogen zu dieser Fortbildung 2 4 Anlegen einer eigenen Makro Symbolleiste Um ein Makro auf einfache und elegante Weise auszuf hren bietet es sich an sozusagen als Startplatz aller zuk nfti
16. ct SLM_Makros_YBA El Microsoft Word Objekte E Thisbocumert verweise Gr n eingef rbte Zeilen sind Kommentarzeilen und werden durch das Zeichen eingeleitet Shift Sub ChemischeFormelt I ChemischeFormel Makro Makro erstellt am 07 01 01 von Hans Harle I Markieren aller blauen und TOET Zeilen bei gedr LMT entfernen dr cken Alle Befehle dahinter sind unwirksam Sind diese beiden Befehle im zu importierenden Makro nicht enthalten so positionieren Sie den Cursor vor End Sub l schen also nichts Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 17 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Wen Ausummeil CALods AUL TI Ki tAllgemein Positionieren Sie nun den Cursor links oben falls dies das erste Makro sein sollte ansonsten unter dem letzten END SUB des letzten Makros und f gen Sie mit Bearbeiten einf gen den Quelltext der Zwischenablage E Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Fei an der Cursorposition ein Speichern Sie sodann den Inhalt des Ordners mit Schlie en Sie jetzt den Makro Editor mit Datei Schlie en und zu Word zur ckkehren so befinden Sie sich wieder in dem vorher angelegten leeren Word Dokument Zum Testen des Makros m ssen Sie zuerst eine Chemische Formel zum Beispiel H2SO4 eingeb
17. deren erstellten Makros aus End Sub F hren Sie dies auch mit den J habetisch Misch Kategorie I Ika0 Selection Charastersitharfoe lt 39 And Aa delection Charactere CharPoa Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Aktion mit Maus Tastatur Thema Makros mit Word 97 VBA 18 Kommentar Querverweise weiterf hrende Erl uterungen Bild 3 4 Makros in eigenen Dokumentvorlagen F r verschiedene sich wiederholende Aufgaben ben tigt man verschieden Dokumente die Verwaltung derselben kann man ber Dokumentvorlagen realisieren Das entscheidende dabei ist dass Sie je nach Anforderung verschiedene Makros in jeweils spezifischen Dokumentvorlagen ablegen k nnen F r die Archivierung Ihrer Arbeitsbl tter ben tigen Sie Dokumente mit Fu zeile in welcher der Name des Arbeitsblattes und der gesamte Ordnerpfad ausgegeben wird Rufen Sie hierzu Datei Neu und aktivieren Sie Neu erstellen Vorlage ag Yorlagel Microsoft Word Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen D e Onla mh y E In dieser neu angelegten Dokumentvorlage zeichnen Sie nun das entsprechende Makro auf das nun nur in dieser Vorlage existieren soll Speichern Sie diese Dokumentvorlage mit der Endung DOT unter dem Namen Arbeitsblatt ab Jetzt zeichnen Sie das entsprechende Makro in dieser Dokumentvorlage Arbeitsblatt ab Extras Makro
18. e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 20 Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Nun soll die soeben erstellte Dokumentvorlage getestet werden Neu Fx F hren Sie hierzu Datei neu Allgemein Berichte Briefe amp Faxe Memos Fublikatianen Sonstige Dokumente webseiten aus Im nebenstehenden A Dialogfenster markieren Sie Leeres Dokument webseite Arbeitsblatt dot nn Arbeitsblatt durch Doppelklick auf das Icon ffnen Sie eine m neue Datei test dot vorschau nicht verf gbar basierend auf der Dokumentvorlage Arbeitsblatt also mit dem gerade erstellten Makro mit Dateiname und NE Pfadangabe in der Fu zeile gt Abbrechen Die Makrosymbolleiste dieser Dokumentvorlage wird nun zus tzlich eingeblendet w Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Sie das Dokument f r das Makro Fu zeile _ mit_ unter dem Namen Arbeitsblatt als Dokument im Verzeichnis C temp des Computers ab so sehen Sie in Dateiname und berpr fen Sie das Ergebnis des ausgef hrten Makros mit Datei Seitenansicht der Seitenansicht den Schlie en Sie dieses Dokument aktualisierten Pfad mit dem nach der Ansicht wieder ohne Dateinamen es zu speichern Um das Verhalten von WORD bez glich der Makroverwaltung in verschiedenen Dokumentvorlagen an einem weiteren Beispiel zu verdeu
19. eichern unter 5 Zu dr ckende Schaltfl chen werden eingerahmt Verwendete Abk rzungen LMT linke Maustaste analog dazu RMT rechte Maustaste 6 W hrend des Kurses werden Sie Dateien erstellen Diese speichern Sie entweder Microsoft Word Dokument a x je Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster je x DBEU8RFY S 91 0 Be HERdEB BET RR en no BIRMIESFIESEHRSGES TREE PEERANEE SR FE DENE DEREN BEN EN BEE Anlegen eines neuen speihemin 2 Daten aur ran parriptue E EI c EN Ordners mit dem TOIT JE un _ Kursnamen der Aktueller Ordner x i Fortbildung SA Abbrechen re oder Dateiname Doki v Dateityp Word Dokument v Speichern unter l Speichern unter 2f x Speichern m Ja Syse iC Speichern in E Fe xx a la Eikpens SI Programme Den neu angelegten Ordner durch Abbrechen JRecycler 0084 5 2 A Doppelklick auf seinen Namen Optionen Zei Spi HER Eno ER BE u System volume Information me G Enpiorer Arbo s ffnen Dateinamen vergeben und version Schaltfl che speichern dr cken au J winnt Dateiname beispiel 0000000 M Dateityp wWord Dokument X Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 4 1 Grunds tzliches zu Visual Basic f r Applications VBA
20. eispielsweise Zeichen in ein Dokument einf gen Men befehle ausw hlen Einstellungen in Dialogfenstern vornehmen Schaltfl chen einer Symbolleiste anklicken W hrend der Makroaufzeichnung sind Mausoperationen innerhalb des Dokumentenfensters nicht m glich Das Bewegen des Cursors innerhalb des Dokuments und das Markieren von Textbereichen ist nur mit der Tastatur m glich entsprechende Tastenkombinationen siehe Anhang A Die Maus kann nur zum W hlen von Men punkten eingesetzt werden Makros k nnen durch ausgef hrt werden indem Sie ein einmalig daf r angelegtes Icon in einer Symbolleiste anklicken hnlich der Formatleiste von Word in der Men leiste einen einmalig angelegten neuen Befehl anw hlen eine Hot Key Tastenkombination mit STRG ALT SHIFT und einem Buchstaben eingeben das Makro Editorfenster ffnen ALT F8 und von dort aus das Makro anw hlen und starten Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 2 Makroerstellung mit WORD 97 und VBA Aktion mit Maus Tastatur Bild 2 1 Word starten An PCs mit der Oberfl che NETSGO Schule PI Ordner Office doppelklicken auf das Icon Word ebenfalls ein Doppelklick oder ein Einfachklick zum Markieren und dann die ENTER Taste dr cken wod Ir gt Ein leeres Dokument mit Namen Dokument1 blaue Kopfleiste wird ang
21. elegt Seiten mbr che sind hier wesentlich besser zu erkennen Tabellen und eingef gte Graphiken werden in diesem Modus auch im Textfluss richtig wiedergegeben Wechseln Sie mit Ansicht Seitenlayout in die Bildschirmdarstellung die alles am Bildschirm so darstellt wie es dann sp ter am Drucker erscheint 2 2 Sie erstellen Ihr erstes Makro a Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen erzeugen b Zellen mit Schriftart Arial Schriftgr e 12 Aufgabe Kommentar Querverweise weiterf hrende Erl uterungen Zuhause an Ihrem PC Doppelklick mit LMT linke Maustaste auf das Icon von MS Word 97 am Desktop Oder ber den Start Button Start PROGRAMME MS Office MS Word Nur m glich wenn ein Icon auf dem Desktop angelegt wurde Wie Sie das machen finden Sie auf Seite 4 des Anhangs B c Kopfzeile rot Schriftgr e 14 fett zentriert Doppelte Rahmenlinie Diese umfangreichen T tigkeiten a c sollen von einem Makro ausgef hrt werden Wie l sst sich solch ein Makro erzeugen wenn man von all diesen Dingen keine Ahnung hat bzw nicht erst dicke Handb cher w lzen will Microsoft hat WORD einen Makrorekorder hnlich einem Kassettenrekorder mitgegeben der alle Aktionen welche Sie an der Tastatur vornehmen automatisch in Befehle der VBA Sprache umwandelt ohne dass Sie eine Zeile Quellcode erzeugen m ssen Extras Tabelle Fenster Arbeit 7 ve Rechtschreibung und Grammatik F7
22. en Makro aufzeichnen ET Tabelle_Spezial x Achtung 2 Sl Symbolleisten Tastatur Makro zuordnen Abbrechen Der Makroname darf Makro speichern aie parren moraa keine Sonderzeichen oder Beschreibung Leerzeichen enthalten erkenntlich an der neuen Symbolleiste oder auch an dem miis am Cursor h ngenden die Makro Symbolleiste Kassettensymbol Also die Tastatur oder Maus vorerst einmal nicht verwenden sondern erst weiterlesen links rechts Um ohne Auswirkungen testen zu k nnen klicken Sie in der Makro Symbolleiste auf das rechte Icon Sobald Sie sich ber den n chsten aufzuzeichnenden Schritt im klaren sind klicken Sie wieder auf das rechte Icon das jetzt eine andere Bedeutung hat Sollten Sie sich dennoch beim Aufzeichnen vertan haben so k nnten Sie das zwar mit VBA Grundwissen im Makro Editor korrigieren zum momentanen Zeitpunkt ist es aber sinnvoller die Aufzeichnung zu beenden und unter gleichem Namen noch einmal aufzuzeichnen Soviel zum Handling beim Aufzeichnen von Makros kommen wir wieder auf unsere Aufgabenstellung mit der Erzeugung dieser speziellen Tabelle zur ck i H ngt an Ihrem Cursor das Kassettensysmbol daran LE dann sind Sie im Aufzeichnungsmodus ansonsten haben Sie die Aufzeichnung u mit dem entsprechenden Icon gerade angehalten Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit
23. en _den Cursor direkt hinter das letzte Zeichen setzen und dann das Makro ber Extras Makro Makros ChemischeFormel starten Zur bung legen Sie nach dem den Cursor direkt hinter das letzte Zeichen setzen Test zum Aufrufen des Makros ein Icon eine Tastenkombina tion an H2504 EL4 E Ei x Makroname ChemischeFormel Newlacros MAIN Abbrechen Tabelle Spezial H SO Achtung Um die Funktion der Anweisungen besser nachvollziehen zu k nnen starten wir das Makro im Einzelschrittmodus Positionieren Sie den Cursor wiederum direkt rechts der Formel H2SO4 ffnen dann mit ALT F11 x den Makro Editor und schalten diesen in den Fenstermodus verkleinern es eventuell und legen es wie unten abgebildet ber Word im Vollbild Modus 4 SLM Hakirt WHA de Messe Wail Datei Erarbeiten grh Einf gen Foma Esas Tabeio Erste Abot I E Bil Stellen Sie nun den Cursor a eg irgendwo in den Makro EEKENEEEERENNERNETEHEITEREELEXEEEE NEE IEEITERT THE TORTEN Quelltext ChemischeForme HASO4 und starten den 2 tcrnot Vaud Banie Normal Menacios Code PIREN Einzelschrittmodus mit F8 f r e en T asiz jeden weiteren Schritt dr cken Tejen s emne OO O y Sie ebenfalls F8 en E Sie sehen dann sukzessive die w EOE Abarbeitung des Makros Te Next Charos Selection Nowehight Imitieedbord Exrend swdHowea Selection Font Subscript False a m dr End 1E an
24. enkombination Durch wird umdefinieren die gew nschte Aktuelle Tastenkombinationen Die bereits vordefinierte Tastenkombination in Alt A Zuweisung wird damit das rechte Fenster be berschrieben bernommen B bringt Sie wiederum in den Aufzeichnungsmodus F hren Sie nun oben genannten T tigkeiten Tipp durch Vergessen Sie nicht die Makro Aufzeichnung zu beenden d h an Ihrem Cursor darf kein Kassettensysmbol mehr dranh ngen gt Mit dem Hotkey ALT U f gen Sie nun automatisch Ihre Unterschrift an der Cursorposition ein diese l sst sich zudem noch verschieben und verkleinern bzw vergr ern Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Aktion mit Maus Tastatur 2 7 Thema Makros mit Word 97 VBA Bild 12 Kommentar Querverweise weiterf hrende Erl uterungen Makros nachtr glich anpassen Icon bzw Hotkey vergeben ndern Ihr erstes Makro bez glich der einzuf genden Tabelle ist momentan nur sehr unkomfortabel ber Extras Makro Makros Tabelle_Spezial zustarten Dies soll sich ndern Rufen Sie Extras Anpassen auf und w hlen Sie bei Kategorie Makros In der rechten Seitenh lfte Befehle rollen Sie mit nach unten bis Sie Normal NewMacros Tabelle_ Spezial finden Diesen Eintrag klicken Sie mit LMT an Wollen Sie den Hotkey ver ndern klicken Sie auf Tastatur w hlen dann bei Kategorie
25. gen Makros eine eigene Makro Symbolleiste anzulegen F hren Sie Ansicht Symbol Wi KEI leisten Anpassen oder RMT messen Befehle optionen Neue Symbolleiste E E auf eine beliebige Stelle in einer Fr Name der Symbolleiste der Men leisten aus Bo en Eigene Makros Symbolleiste verf gbar machen in T u Erweiterte Formatierun Schaltfl che ffnet ein 7 Formular i EE normal dot l Frames Dialogfenster in welchem Sie I Funktionstastonanzeige Abbrechen den Namen der neuen Leiste Ll kortean j ainti Microsoft i I nn PRRI GNE ne m Ublicherweise legen Sie die mit OK schlie en Makros in die Normal dot Tastatur Daraufhin erscheint eine kleine leere Symbolleiste mitten im Text BE Da sie hier st rt klicken Sie Ar N diese mit LMT in der blauen nn Kopfzeile an verschieben sie nur pre bei gedr ckter LMT bis in die i2 I d3 I otdd Formatierungsleiste und lassen Bu dann LMT los Drag amp Drop Der Name Eigene Makros l sst sich erahnen Sie kann auch wieder wardArt ausgeblendet werden v Zeichnen Das H kchen vor Eigene Ansicht Symbolleisten liefert Zwischenablage Makros zeigt an dass sie eine bersicht aller vw derzeit eingeblendet ist Ein vorhandenen und derzeit PDFMaker 4 0 Klick darauf blendet sie aus eingeblendeten Leisten Anpassen Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Vor der Auf ze
26. hie en _ im rechten Bild gezeigt ZUrOCKSELZEN L schen Wir wollen das Aussehen des Icons ver ndern f hrt Sie in nebenstehendes Dialogfenster Name Normal NewMacros berschril Schaltfl che kopieren Schaltfl che einf gen x Schaltfl che zur cksetzen Anpassen Symbolleisten Befehle c Schaltfl che bearbeiten K ien Kategorien Bef Schaltfl chensymbol ndern e Je 1 W hlen Sie Standard E Nur Text in Men s QE a A je Schaltfl chensymbol und Text sb AS Oo Sr pgier ng Beginnen je xl S Ce E a Ausgew hlter Befehl Hyperlink SUr gt a Beschreibung uswah andem o U F t gt tta l 2 Erneutes Auswahl ndern i gt a En EE H om SB Schaltfl chensymbol ndern Speichern in normal dot Tastatur Schlie en C40 gt 3 Verpassen Sie dem Icon gelber Smily noch rote Augen d h ver ndern Sie das Icon nach Ihren eigenen Vorstellungen Schaltfl che bearbeiten mit Ok Editor schlie en Mit beenden Sie die Anpassung und sind nun im Aufzeichnungsmodus erkenntlich an der kleinen Makro Symbolleiste und an dem am Cursor h ngenden Kassettensymbol Zeichnen Sie nun die oben genannte Aufgabe auf denken Sie daran die Aufzeichnung bei Unklarheiten bez des Ablaufs anzuhalten und beenden dann die Aufzeichnung gt Starten Sie sodann das Makro durch einen Klick auf den gelben Smily L schen Z Landeshauptstadt M n
27. hr unterschiedlichen Stand bez glich Vorwissen und Routine besitzen werden sich auch sehr unterschiedliche Arbeitsgeschwindigkeiten ergeben Damit die Ge bteren nicht gebremst und die Unge bteren nicht gehetzt werden setzt das Konzept der Selbstlernmaterialien ein welches unterschiedliche individuelle Lerntempi zul sst Sie erhalten zu jedem Lerninhalt sehr ausf hrliche Arbeitsanleitungen gt Bitte halten Sie sich zu Beginn eines neuen Abschnitts m glichst an diese Schritt f r Schritt Anweisungen auch wenn Ihnen manches schon vertraut vorkommen sollte Meine Rolle ist es Sie bei auftretenden Schwierigkeiten zu beraten Das funktioniert aber nur wenn ich nicht an allen Pl tzen gleichzeitig gebraucht werde Am Ende eines Abschnitts ist es geradezu erw nscht dass Sie Ihr neues K nnen an kleinen selbstgestellten Aufgaben ausprobieren 2 Die Arbeitsanleitungen sind so aufgebaut dass Sie in der linken Spalte die notwendigen T tigkeiten vorfinden in der mittleren Spalte finden Sie erl uternde Bildschirmausschnitte und die rechte Spalte liefert Hintergrundwissen und erg nzende Informationen Sinnvoll ist es jeweils ca eine halbe Seite durchzulesen und sie dann sofort umzusetzen 3 Verwenden Sie zuerst die in den Unterlagen vorgef hrten Befehlswege Selbstverst ndlich f hren auch andere Wege wie Tastenk rzel zum Ziel 4 Befehle und Befehlsfolgen werden kursiv und fett geschrieben Zum Beispiel Datei sp
28. ich nung erst einmal im Trocken kurs durch f hren Dann im Doku ment r ck g ngig machen Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 10 2 5 Ein Makro ber ein neu anzulegendes Icon starten W rter eines Absatzes sollen als berschrift mit Rahmen versehen werden Schriftgr e 16 Arial fett rot zentriert Rahmen mit Dreifachlinien blau Schattierung hellgelb Aufgabe Dazu schreiben Sie bungstext Literatur in eine eigene Zeile und dr cken die ENTER Taste Wechseln Sie mit wieder irgendwo in die zuk nftige berschrift Besteht die berschrift aus mehr als einem Wort bitte den Cursor an einer beliebigen Stelle des Absatzes positionieren Starten Sie die Makraname Makroaufzeichnung wieder mit berschrift_Rahmen akro zuordnen Extras Makro aufzeichnen Name berschrift Rahmen Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Symbolleisten Symboalleisten T E r Anpassen Symbolleisten Befehle Optionen Daraufhin gelangen Sie in das nebenstehende Dialogfenster Sie klicken den Eintrag Normal NewMacros berschrift mit der LMT an und ziehen Kategorien Befehle Hl e Normal NewMacros berschrift RAIN X ihn bei gedr ckter LMT in die M formal MewMacros berschrift Rahmen reae angelegte Makro 13 1 1 1 15 1 16 1 17 E ymbolleiste Die Darstellung ndert sich wie f Speichern in Inormal dot Tastatur sc
29. le Men s Dialogfelder Meldungen und Schaltfl chen erstellt werden und wie Sie benutzerdefinierte Hilfe f r diese Objekte bereitstellen k nnen englischsprachig Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer s Guide Microsoft Corporation 704 Seiten ISBN 1 57231 340 4 Nun kann ich Ihnen nur mehr viel Spa beim Ausprobieren ausreichendes Durchhalteverm gen und hoffentlich erfolg reiches Testen w nschen Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de
30. men ab Landeshauptstadt M nchen Thema Makros mit Word 97 VBA 15 Kommentar Querverweise weiterf hrende Erl uterungen Bild Eigene Makros sichern und dokumentieren Extras Tabelle Fenster Arbeit Autokcrrekkur Dokument sch tzen MW ar Anpassen Aufzeichnen Hakro HA Makroname AddOurToolbar DoPrefsForm Abbrechen DioPrintWithlinks SetStoredSettings x MewtMacros MAIM schrittweise pr fen Tabelle _Spezial berschrift Rahmen Bearbeiten Ersteller l gg Masiocnt Vicus Manie Haimal Hash aeni che VE Cats Bearbeiten Breit Erdkigen Fema Dupe Agsf hren Erai Abiye Eerder Ea Hite o r nak NESS Orasa gs e 4 AdahePiH Maker Pirai Pierris a E Pier Word See Maie ETIE uithorderLi ityle silLissdgcrlebonb le uleBbscderLiseWlideh BLiSeW LEHRE Porcier lor pallor ots ig ay SLM_Makros_WBA doc Microsoft Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Fe EusRY teg n Format Extras Jaos Dieses Dokument k nnen Sie nun z Bsp auf Diskette Sab Unterschrift Therese Makro Mairo augen m O0 vaa nad weitergeben Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Aktion mit Maus Tastatur 3 3 An Hand eines funktionsf higen Makros das wie unter 3 2 beschrieben gesichert wurde soll das Einbinden eines fremden Makros vorgestellt werden ffnen Sie von Word oder vom Explore
31. n Au W Landeshauptstadt nalbstiernmaigrn Schul une Kultusreferat Spezialkurs Makros mit Word 97 00 a Microsoft Yisual Basic Freitag Entwerfen Hod_Formatierung Code Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen Ausf hren Extras Add Ins Fenster 7 Ea H emA lo o e l n Se Solel azas en E sub Arial rot formatiereni Normal 2 8 Microsoft Word Objet Arial rot formatieren Makro i ThisDocument Makro aufgezeichnet am 15 09 00 won kurs 2 1 Project Freitag E E Microsoft Word Objet Selection Font Name Arial Eu Module Selection Font ColorIndex widfRed I heih Mod_Formakierur Selection MoveRight Unit widClharacter A End Sub HE Verweise Sub Letzte Wort fett 2 1 Project 5LM_Makros u u E Microsoft Word Objet Letzte Wort_fett Makro in Makro aufgezeichnet am 15 09 00 von kurs F Eigenschaften Wlod_Formatierunoka selection MoweLeft WTnit wAWaord Count 1 Es Mod_Formatis Modul z Selection Font Eold wdToggle Alphabetisch Nach Kategorien Selection MoweRight Unit wdCharacter Count election Font Bold wdToggle Hamet Mod _F ti ENTE od_Forrnatieru a ii Inhalt Makros stellen kleine Programme dar welche von einem Word Anwender mit der ihm zur Verf gung stehenden Makrosprache hier Visual Basic for Applications VBA von Microsoft erzeugt wurden um st ndig wiederkehrende umfangreiche Arbeitsschritte zu automatisieren also die
32. n rE KE ebs RT Aktueller Bericht dot K Presentation Designs BT Aktueller Brief dot Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Aktion mit Maus Tastatur 3 2 Wollen Sie ein funktionierendes Makro an eine Kollegin Kollegen weitergeben so soll dessen Normal dot erhalten bleiben Strategie Sie speichern das Makro als ganz normales Dokument ab unter 3 3 lesen Sie dann wie Ihre Kollegin Ihr Kollege diese Makro in sein WORD einbindet Offnen Sie dazu den Makro Editor mit Extras Makro Makros oder ALT F8 markieren das zu sichernde Makro und klicken auf Markieren Sie nun bei gedr ckter LMT den gesamten Quelltext zu Unterschrift zwischen den Trennlinien und w hlen Sie a Microsoft Yisual Basic Normal Hewh acros Code E Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen lt EI R ckg ngig micht m glich Sigra Projekt M a tiederialem mene meglic fi Fs Ausschneiden Strg E Adc Kopieren Strg L E Nor FA Einfilsen Stra Damit ist der Quellcode in der Zwischenablage von Windows Schlie en Sie nun das Fenster des Makro Editors mit ffnen Sie ein neues leeres Dokument und f gen den Inhalt der Zwischenablage mit Bearbeiten Einf gen oder in dieses neue Dokument ein Speichern Sie dieses nun ohne weitere Formatierungen als Word Dokument mit einem aussagekr ftigen Na
33. nicht mehr ben tigten Icons Nachdem Sie gerade dem Icon Anpassen x Gelber Smily das zugeh rige Makro durch L schen entzogen haben wird sich bei einem Klick Kategorien ______ Befehle auf dieses auch keine Reaktion Neu zeigen es ist also berfl ssig Wie werden Sie dieses Icon wieder los Symbolleisten Befehle Optionen Neu 8 Neue Webseite ER Neue E Mail Machricht Mit Extras Anpassen erhalten Neues leeres Dokument Sie das Ihnen bereits bekannte Zeichnen ji ffnen Dialogfenster Ausgew hlter Befehl Beschreibung Auswahl ndern Ziehen Sie nun den gelben Smily bei gedr ckter LMT aus der Makro Symbolleiste an irgend eine Stelle des Speichern in Normal dot Tastatur schlie en Dialogfenstera im B reich E ee EN Befehle und lassen dann die LMT los u Damit ist auch das Startsymbol l i f r ein Makro entfernt Mit R ckg ngig k nnen Sie die L schung des Icons nicht wieder r ckg ngig machen unter Punkt 2 7 steht die L sung Interessant ist auch die Frage was passiert wenn Sie nur das Icon eines damit verbundenen Makros l schen Da das Icon nur ein Wegweiser eine Startplattform f r das Makro darstellt l schen Sie damit den Wegweiser nicht aber das Makro Sie l schen nicht den Ort auf den der Wegweiser zeigt Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema
34. nnnnnnnen 10 2 6 Ein Makro ber eine Tastenkombination Hotkey aufrufen zuus2220220 11 2 7 Makros nachtr glich anpassen Icon bzw Hotkey vergeben ndern 12 2 8 Loschen eines Makros a ee 13 2 9 Entfernen eines nicht mehr ben tigten Icons u 22202202020000n00nnn0nnn0n 13 3 IMAKROVERWALTUNG 5 iin as 14 3 1 Sichern aller erstellten bzw aufgezeichneten Makros in einem Schritt 14 3 2 Eigene Makros sichern und dokumentieren 442220200000000000n0n anno nun nun nun 15 3 3 Fremde Makros einspielen 16 3 4 Makros in eigenen Dokumentvorlagen 2u022002000n0n0n0nnnnn nun nun nun nun ann anne 18 HIEFE ZU VBA BEFEHEEN ee 21 5 EITERATURANGABEN 222er nee 22 Anhang A Tastenkombinationen zum Bewegen des Mauscursors in Texten und Tabellen sowie zum Markieren von Texten Textteilen Tabellenteilen AnhangB Tipps im Umgang mit dem Betriebssystem WINDOWS 95 93 NT Explorer konfigurieren Dateien kopieren gepackte Dateien Icons anlegen Anhang C Umgang mit Makros aus Office 95 mit der Programmiersprache Word Basic Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA Vorbemerkungen 1 Im EDV Bereich ist es v llig unumstritten dass Selbstt tigkeit von Schulungsteilnehmern f r erfolgreiches Lernen unverzichtbar ist Da die anwesenden TeilnehmerInnen einen se
35. r im LaufwerkA die Datei VBA Makro Chem_Form doc markieren den gesamten Text senden ihn mit Bearbeiten Kopieren in die Zwischenablage und ffnen Sie sodann in Word ei neues leeres Dokument W hlen Sie Extras Makro Makros vergeben den Namen OChemischeFormel sp ter der Quickinfo Text stellen als Vorlage die Normal dot ein und schlie en das Dialogfenster durch Erstellen Der Makro Editor ffnet sich daraufhin automatisch Neu zu erstellende bzw erstellte Makros werden automatisch im Ordner Module NewMacros abgelegt Der Quellcode eines Makros wird automatisch von Sub und End Sub umgeben Da diese beiden Befehle bereits im zu importierenden Makro Code enthalten sind m ssen sie im Makro Editor gel scht werden Thema Makros mit Word 97 VBA 16 Kommentar Querverweise Bild weiterf hrende Erl uterungen Fremde Makros einspielen Funktion des Makros Name des Dokuments in dem der Quellcode auf Diskette abgespeichert ist VBA Makro Chem_Form doc Umformen einer Chemischen Summenformel in die Index schreibweise H2S04 gt HS0 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Fol ACA ICIES AEN Hakros Ei x Makroname EhemischeFormel Ausf hren Schlielien schrittweise pr fen Bearbeiten Erstellen T L schen u Frojekt Normal Microsoft Word Objekte Module NewMacros g BA Project Chem_Form_YBA ER Proje
36. selbe Befehlsfolge nicht immer wieder von Neuem eingeben zu m ssen Ein Makro Aufzeichnungsrekorder setzt dabei automatisch alle w hrend der Aufzeichnungsphase von Ihnen vorgenommenen Aktionen in Word in Makrocode von VBA um dieser l sst sich dann beliebig oft ausf hren Sie lernen Makros aufzuzeichnen diese ber ein Icon in der Symbolleiste zu starten und sie zu verwalten Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Vertrautheit mit dem Explorer Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 2 Gliederung der Fortbildung Inhaltsverzeichnis 1 _GRUNDS TZLICHES ZU VISUAL BASIC F R APPLICATIONS VBA DER MAKROSPRACHE VON MICROSOFT OFFICE WORD EXCEL POWERPOINT AB OFFICE 97 5 PRRSEPERIBREREE SERLIBENERDENEEEEEREETELTLUTTERDERERER NIEREN DER ERERERDETSREBEREFERELSEESTPRRRSEEPISTEEIEUEREESERLEEEEN 4 2 MAKROERSTELLUNG MIT WORD 97 UND VBA uuuu20 2220000020n000nnnnnnnonnnnnnnnnn nn nnnnn ann 5 2 1 Word Starten RB SARRBERRIEREE DENUENEPE REDE aa e EEDBRREFRRRD EPETESBENESERISERACOFEMEERED 5 2 2 Sie erstellen Ihr erstes Makro u4 224000200000 n00nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnn nun 5 2 3 Der Makro Editor von VBA enininsee 8 2 4 Anlegen einer eigenen Makro Symbolleiste 2 2200022020000000n00nnn0nannnn nen 9 2 5 Ein Makro ber ein neu anzulegendes Icon starten u 2202220202000
37. tToFile False PrintZzoomlolumn 0 _ amp 8 TemplateProject AktuelleSeitedrucken PAntZoomRow 0 PrintZoomPaperWidth 0 PrintZoomPaperHeight 0 B 63 Microsoft Word Objekte End Suk ThisDocument B 63 Module ya NewMacros and f m Ein Doppelklick auf PrintOut 2 Microsoft Yisual Basic Hilfe Iof x dergi markiert dieses Statement Inhatt Antwort Assistent index Durch Dr cken der na PrintOut Methode Funktionstaste F1 entspricht in m Pen der Windows Welt immer dem 2 Previous Methode Methode f r ein bestimmtes Objekt indem Sie es in der Aufruf der Hilfefunktion bei Dre e ausw hlen g 9 PreviousRevision Met z s markiertem VBA Statement wird 2 revmSuiccunen Objekt Beschreibung A i i z F m n ode Application Druckt das angegebene Dokument die kontextsensitive Hilfefun Ben Document komplett oder teilweise ktion von Word aufgerufen A Protect metroa Window p Envelope Druckt einen Umschlag ohne ihn Dies funktioniert f r alle VBA Befehle auf dieselbe Art und zu dem aktiven Dokument hinzuzuf gen u z Weise Objekte und Auflistungen MailingLabel Druckt ein Etikett oder eine Seite gt Eigenschaften mit Etiketten mit der gleichen i Vorgehensweise mit Yisual Basic Adresse D a m it k nn e n S l e S l C h O h ne gt Sprachverzeichnis f r visual Bas Be za NS visual Basic Verzeichnis f r Micr H a n d b u ch e l n
38. tlichen ffnen Sie eine bereits vorgefertigte Dokumentvorlage Aufz hlung dot als Dateivorlage Sie finden diese auf der die Fortbildung begleitenden Diskette ber Datei Offnen auf Laufwerk A wechseln Wiederum wird eine neue Suchen in E 3 5 Diskette A Makroleiste mit einem weiteren Icon eingeblendet Folgen Sie den Anweisungen im rot formatierten Text und f hren Sie das Makro anschlie end aus Suchen in 3 5 Diskette Ar Ei Arbeitsplatz Webordner 3 5 Diskette A E SYSTEM CH CD ROM ber den Nationalpark Berchtesgai In diesem Kapitel erh lt man folgende Informatic Schlie en Sie dieses Dokument nach Ausf hrung des Makros und der Begutachtung seiner Auswirkung wieder ohne es zu speichern Landeshauptstadt M nchen Autor Hans Harle e mail hh stabi musin de Schul und Kultusreferat Thema Makros mit Word 97 VBA 21 4 Hilfe zu VBA Befehlen Aktion mit Bild Kommentar Querverweise Maus Tastatur weiterf hrende Erl uterungen Nur auf den ersten Blick ist der durch den Makrorekorder aufgezeichnete Quellcode Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Arbeit g Deuant eeo oe AORE T verwirrend Da die Makrosprache VBA in Englisch sm a o aE gehalten ist ist es vielleicht etwas m hsam am EE Anfang aber die g ngigsten Begriffe hat man bald drauf Am einfachsten ist es sich in einem aufgezeichneten Makro dur

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