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Practical Guide for School Leaders

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1. 7 r D e er o Q D Er c uw eo J c pjafoJd W P JOA Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter 21 4 Abstimmung schulischer Ziele mit Erasmus Aktivit ten Nachdem Sie die Ziele europ ischer Projekte festgelegt haben m ssen Sie im n chsten Schritt entscheiden welche Erasmus Aktivit ten besonders relevant sind Personalmobilit t Leitaktion 1 Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 oder eTwinning Denken Sie daran dass Sie mehrere Erasmus Aktivit ten beantragen k nnen Das nachstehende Szenario vermittelt Ihnen eine Vorstellung ber die M glichkeiten die Sie in Abh ngigkeit von Ihren Zielen w hlen k nnten In diesem Beispiel beziehen sich die Ziele auf die F rderung von Inklusion im Bildungsbereich Beispiel aus der Praxis F rderung von Inklusion durch Erasmus Projekte Ein Personalmobilit tsprojekt Leitaktion 1 Eine Schule in Irland wollte evidenzbasierte interkulturelle Bildungsmethoden in das Schulcurriculum aufnehmen Vorrangiges Ziel war es die Lehrkr fte dabei zu unterst tzen 20 der im Ausland geborenen Sch ler einzubeziehen und zu motivieren und in der gesamten Schule ein europ isches Identit tsbewusstsein zu schaffen Die Schule beantragte Finanzhilfen f r die Entsendung von Lehrkr ften an Schulen in Slowenien und der T rkei die sich in diesem Bereich einen ausgezeichneten Ruf erworben haben Die Gastlehrkr fte hospitierten be
2. Einzigartige berufliche Entwicklungs erfahrungen f r Schulpersonal Die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter an internationalen beruflichen Qualifizierungsma nahmen ist eine ausgezeichnete M glichkeit Ihr Team zu st rken Die Aktivit ten erlauben es Lehrkr ften und anderem Schulpersonal sich neue Lern und Unterrichtsmethoden anzueignen neue Hilfsmittel sowie vielf ltige Lern und Lehrverfahren aus ganz Europa kennenzulernen Erasmus Aktivit ten sind h ufig Impulsgeber f r Ver nderungen f r die Teilnehmenden und die ganze Schule Gemeinsame Aktivit ten brachten das Schulpersonal an einen Tisch und die neu erworbenen Kompetenzen trugen zur pers nlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei Unterrichtsmethoden wurden verbessert Dank des Projekts konnten die Sch ler auf spielerische Weise und mit Freude lernen Lucija Puljak Schuldirektorin Kroatien USINYOS Iny snwsesg u BunJynyul3 U13 L JIOL Tr C 3 A 9 C 3 Q o 4 Ta Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Das Profil Ihrer Schule st rken Die Teilnahme an internationalen Aktivit ten signalisiert dass Ihre Schule ambitioniert ist und hohe Erwartungen an Sch ler und Mitarbeiter stellt Wenn Sie im Rahmen von Erasmus Mitarbeiter und Sch ler ins Ausland entsenden sowie mit Schulen und anderen Organisationen zusammenarbeiten zeigen Sie dass Ihre Schule ein attraktiver Ort zum Lernen und Arbeiten ist Viele Schulen st
3. oder Videotageb chern dokumentieren k nnen Falls keine Ausr stung verliehen werden kann k nnen die Teilnehmer ihre eigenen Ger te nutzen oder Aufnahmen mit ihren Handys machen Die Teilnehmer werden gebeten w hrend ihrer Projektarbeiten viele arbeitsbezogene Fotos und Videos aufzunehmen damit Sie eine F lle von Material als Nachweis der Projektaktivit ten zur Verf gung haben Die Teilnehmer werden gebeten genau zu berlegen was und wie lange sie filmen Der Bearbeitungsaufwand mehrst ndiger Filme ist hoch Die Teilnehmer werden f r nationale und internationale Rechtsvorschriften zu Copyright Datenschutz und dem Recht am eigenen Bild sensibilisiert Jede Person die fotografiert wird sollte schriftlich ihr Einverst ndnis erkl ren Stellen Sie sicher dass Ihnen auch die Zustimmung der Eltern vorliegt bevor Sie Kinder fotografieren oder filmen Sie k nnen dazu den Eltern zu Beginn des Projekts ein Formular aush ndigen 2 2 6 Der Begriff Verwertung bedeutet dass das europ ische Projekt zum Vorteil Ihrer Schule oder Gemeinschaft bzw zur Verbesserung der allgemeinen und beruflichen Bildung auf lokaler Ebene und dar ber hinaus genutzt wird Das grundlegende Ziel von Ma nahmen zur Verwertung von Inhalten ist es sicherzustellen dass die neuen Erkenntnisse Kompetenzen und Arbeitsmethoden Ihrer Schule auch weit ber die Dauer des Projekts hinaus angewandt und umgesetzt werden Beispiel
4. 2 3 2 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Die abschlie ende Evaluierung Nach Ihrem Projekt sind Sie in der Lage die Erfolge und Herausforderungen Ihrer Schule zu berdenken und Lehren f r zuk nftige Erasmus Aktivit ten zu ziehen Im Rahmen der abschlie enden Evaluierung sollten Sie untersuchen welche Auswirkungen das europ ische Projekt auf Ihre Schule und die Beteiligten hatte und die Ergebnisse mit den urspr nglichen Zielen vergleichen Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Sch ler und schulischen Mitarbeiter erh hen wollten die sich an einer internationalen Kooperation beteiligt haben ermitteln und vergleichen Sie die Anzahl der Teilnehmer an Kooperationsaktivit ten vor und nach dem Projekt Die Evaluierung sollte einfach durchzuf hren sein Voraussetzung ist dass Sie sorgf ltig geplant haben welche Daten evaluiert werden sollen und die Daten w hrend des Projekts erfasst wurden Der Erfolg der abschlie enden Evaluierung h ngt ma geblich von den Ma nahmenab dieSievorundw hrend des Projekts festlegen und durchf hren d h von der Konzeption und Implementierung von Evaluierungsaktivit ten Der Umfang der abschlie enden Evaluierung richtet sich nach Typ und Gr e Ihres Projekts Bei einem kleinen Projekt mit nur zwei Schulen k nnte beispielsweise eine einfache Selbstevaluierung erfolgen Bei gro en Partnerschaftsprojekten an denen Schulen Bibliotheken Museen Wissenschaftszentren und
5. Eih h praktischer Leitf den f r Schulleiter Be Erasmus Europe Direct soll Ihnen helfen Antworten auf Ihre Fragen zur Europ ischen Union zu finden Geb hrenfreie Telefonnummer 010 010 Br Er Zr zu Zu lo Sie erhalten die bereitgestellten Informationen kostenlos und in den meisten F llen entstehen auch keine Gespr chsgeb hren au er bei bestimmten Telefonanbietern sowie f r Gespr che aus Telefonzellen oder Hotels Zahlreiche weitere Informationen zur Europ ischen Union sind verf gbar ber Internet Server Europa http europa eu Luxemburg Amt f r Ver ffentlichungen der Europ ischen Union 2015 ISBN 978 92 79 44119 6 doi 10 2766 694452 Europ ische Union 2015 Nachdruck mit Quellenangabe gestattet Erasmus richtet sich an alle Schularten darunter Elementarstufe Grundschulen Weiterf hrende Schulen Pr gende Erfahrungen neue Perspektiven Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Inhaltsverzeichnis Ein Uh NUR reihen Teil 1 Eine Einf hrung in ERASMUS f r Schulen zur22200ssssnssssonennsnnennnenn 11 F nf Gr nde f r die Teilnahme an Erasmus zurssoussnussnonssnnnsnonsnonnonnnssnnnnonnenonnnonn 1 2 Was bietet Erasmust a aeg een 1 2 1 Personalmobilit t Leitaktion 1 22 00222000020002200000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn Wie kann meine Schule von Personalmobilit tsprojekten profitieren
6. Ihrem Projektkoordinator s mtliche f r die Berichterstattung notwendige Informationen zur Verf gung zu stellen Damit ist sichergestellt dass dem Projektkoordinator die notwendigen Daten vorliegen um Berichte zu erstellen und diese bei Treffen an die Partner mit der Bitte um Stellungnahme weiterzugeben Es ist auch sinnvoll mehrere Personen mit der Berichterstattung zu betrauen Wenn diese Aufgabe von mehreren bernommen wird ist gew hrleistet dass bei Ausscheiden oder Krankheit der zust ndigen Personen andere Kollegen den Bericht fertigstellen k nnen Die Termine f r das Monitoring und Einreichen von Berichten sollten Sie in Ihrem Schulkalender den pers nlichen Kalendern der Schulleitung und anderer Projektteilnehmer vermerken Es ist au erdem hilfreich die Vorlagen f r Zwischen und Abschluss berichte einzusehen damit Sie bereits im Vorfeld wissen welche Informationen f r die aktivit tsbezogene Berichterstattung erfasst werden m ssen Sorgen Sie daf r dass Sie Ihren Bericht fortlaufend erg nzen und nicht erst vor dem Einreichungstermin erstellen Anregungen f r Teambildungsma nahmen der Partner Nehmen Sie sich die Zeit um zwischen den Partnern eine positive Arbeitsatmosph re zu schaffen vor allem wenn Sie zum ersten Mal zusammenarbeiten Jeder Teilnehmer der Gruppe hat unterschiedliche Vorstellungen ein anderes Temperament und andere Pl ne Aber dies ist genau der Vorteil dieser Projekte Christiane
7. Wie sind Personalmobilit tsprojekte strukturiert uenensensessnenensensnsensensenennnnn Wie kann meine Schule an Personalmobilit tsprojekten teilnehmen 1 2 2 Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 zurzecsossennnssnnnnesnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Welchen Arten von Strategischen Partnerschaften kann meine Schule eingehen Wie sind Strategische Partnerschaften strukturiert cneesnenennennnnenn Wie kann sich meine Schule beteiligen eneesnneenennnnenn 1 2 3 ETWINNIiNg sein siknanshrsbisman Welche Vorteile bietet eTwinning f r meine Schule nnen Wie werden eTwinning Aktivit ten organisiert uueensensensenseneenennennnnensensenenennen Wie kann sich meine Schule bei eTwinning registrieren eeneneenenenn 1 24 Er smus Navigator ai enges kiniansssnsieissshe Teil2 Erasmus Leitfaden f r Schulen uunen ine rnanennene 2 1 Vor dem Projekt Antrags und Vorbereitungsphase 2uur22000n20000nssnnnnssnnnnnnnnnnnnnnn 2 1 1 Festlegen des Programms ein ganzheitlicher Ansatz f r die gesamte Schule beilErasmus t 2 ers E E E errisguhheesse een 2 1 2 Identifizieren wie Erasmus Lernen und Lehre unterst tzen k nnte 2 1 3 Erstellen eines Europ ischen Entwicklungsplans EDP zuu 22ursssssennennennnn 2 1 4 Abstimmung schulischer Ziele mit Erasmus Aktivit ten ueessonssssnnsnsnnnennnen 2 1 5 Planung Ihrer Projektinha
8. Einrichtung die Mehrkosten bernehmen Denken Sie daran dass die Einheitskosten einen gro en Teil jedoch nicht die gesamten Kosten Ihres Projekts abdecken 2 3 4 Aktivit ten zur Verbreitung und Nutzung nach Abschluss des Projekts Verbreitungsma nahmen werden w hrend des gesamten Projekts durchgef hrt und nicht nur am Ende Am Ende des Projekts ist die Verbreitung von Ergebnissen jedoch besonders wichtig da Ihnen s mtliche Projektergebnisse vollst ndig vorliegen zum Beispiel Gesamtanzahl der teilnehmenden Sch ler und Mitarbeiter Feedback von Teilnehmern Kontakte zu Partnerorganisationen und Stakeholdern Neu entwickelte Produkte und Lehrpl ne Empfehlungen f r Praktiker Diese greifbaren Ergebnisse sind die Grundlage f r ansprechende Kommunikations und Verbreitungsmaterialien vor allem wenn Sie Erfahrungsberichte Fotos Videos und Fallstudien zur Pr sentation Ihres Projekts gesammelt haben In dieser Phase sollten Siesich den vor dem Projekt ausgearbeiteten Verbreitungsplan noch einmal anschauen und die genannten Aktivit ten umsetzen Vielleicht ergeben sich ad hoc weitere M glichkeiten mit ffentlichkeitswirkung zum Beispiel eine unvorhergesehene Ausstellung oder Konferenz Nutzen Sie daher auch diese Gelegenheiten Im Blickpunkt Beispiele f r Verbreitungsaktivit ten nach a Abschluss Ihres Projekts Eine Schulausstellung bei der die Teilnehmer Lehrkr ften Sch lern Eltern Journalist
9. Erwartete Ergebnisse Erstellen Sie bei der Planung Ihres Projekts zwei Listen mit allen greifbaren und nicht greifbaren Ergebnissen die Sie sich vorstellen Zu den materiellen Ergebnissen geh rt alles was im Rahmen Ihres Projekts erstellt wurde wie Berichte Websites oder Schulungsunterlagen Immaterielle Ergebnisse k nnen neue Arbeitsweisen gewonnene Erkenntnisse und Verhaltens nderungen sein Konkrete Ergebnisse lassen sich einfacher teilen und auch weit ber die Laufzeit Ihres Projekts hinaus nutzen Sie sollten jedoch Ihre Projektleistungen m glichst dokumentieren und Pl ne vorsehen mit denen sich auch immaterielle Ergebnisse evaluieren lassen Wenn von den Sch lern beispielsweise nach einer eTwinning Aktivit t erwartet wird dass sie mehr ber ein Partnerland wissen planen Sie doch ein Quiz um ihre Kenntnisse zu berpr fen Die kritische Bewertung Ihrer erwarteten Ergebnisse hilft Ihnen dabei Ihre Pl ne zu verfeinern und die langfristige Wirkung Ihres Projekts sicherzustellen Aktivit ten Bei der Planung von Aktivit ten ist es sinnvoll die Akteure Aufgaben Zeitpl ne Ergebnisse und Ressourcen festzulegen die f r die Durchf hrung erforderlich sind _ LF P m y 3 v z 7 r m A er o at D er et a a gt pjafoJd W P JOA Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Im Blickpunkt Sechs einfache Fragen helfen bei der Planung soli
10. Leitfaden f r Schulen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie die Teilnahme Ihrer Schule an Erasmus planen und ein Projekt durchf hren Sie finden Vorschl ge und Empfehlungen f r die Konzeption und Verwaltung erfolgreicher Projekte Die Leitlinien folgen dabei den drei Phasen eines europ ischen Projektes Vor dem Projekt Antrags und Vorbereitungsphase WE K CAIGAN Projektdurchf hrung Nach dem Projekt Aufbauen auf dem Erreichten In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf den Entwicklungszielen Ihrer Schule und darauf wie Erasmus Sie beim Erreichen dieser Ziele unterst tzen k nnte Wir begleiten Sie durch die einzelnen Schritte von der Festlegung der Ziele ber die Auswahl der richtigen Partner bis hin zur sorgf ltigen Planung der Projektdurchf hrung sowie der Kommunikation Ihrer Ergebnisse und Erfolge In dieser Phase besch ftigen Sie sich mit den Inhalten Ihres Projekts Aktivit ten Treffen Aus und Weiterbildungsma nahmen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie hochwertige Aktivit ten bereitstellen Ergebnisse teilen und Erfahrungen dokumentieren so dass Ver nderungen w hrend und nach der Projektphase bewirkt werden Nach Abschluss Ihres Projekts ist es wichtig sicherzustellen dass die Ergebnisse zu nachhaltigen Ver nderungen in Ihrer Schule und dar ber hinaus f hren An dieser Stelle m ssen Sie zudem gew hrleisten dass die Erfahrungen aller Teilnehmenden ber cksichtigt und dokume
11. Mit diesem kosteng nstigen Instrument lassen sich Daten einfach auswerten Fragebogen k nnen auch n tzlich sein wenn Sie anonym R ckmeldungen erhalten m chten Strukturierte Interviews Einen tieferen Einblick in die Erfahrungen der Teilnehmer von Erasmus Aktivit ten erhalten Sie durch strukturierte Interviews die pers nlich oder telefonisch bzw ber VOIP gef hrt werden k nnen Allen Befragten m ssen die gleichen Fragen gestellt werden Dieser Ansatz kann hilfreich sein wenn Sie eher qualitative Aspekte der Erfahrungen Ihrer Teilnehmer vergleichen m chten Sie k nnen beispielsweise die Erfahrungen von G sten mit denen der Gastgeber vergleichen Semi strukturierte Interviews Bei semi strukturierten Interviews sind einige Fragen vorgegeben andere werden spontan anhand von Themen entwickelt die w hrend des Gespr chs auftauchen Es werden haupts chlich offene Fragen gestellt damit Teilnehmer ihre Meinung u ern k nnen Semi strukturierte Interviews werden eingesetzt um pers nliche Erfahrungen und Eindr cke der Teilnehmer zu erfassen Diese Methode kommt in der Regel bei telefonischen Befragungen oder pers nlichen Interviews zum Einsatz Evaluation Story Bei einer Evaluation Story handelt es sich um eine l ngerfristig angelegte Evaluierungsmethode Dabei werden Vorg nge dokumentiert in denen eine Erasmus Aktivit t zu kon kreten Ver nderungen gef hrt hat Beispiele sind u a Lehr plan nderungen oder die
12. entsprechend erf llen k nnen pjafoJd W P J0A Denken Sie ber diese Fragen nach 0 Mit welchen Kompetenzen Fertigkeiten und speziellen Erfahrungen k nnten Partner die Ziele unterst tzen die Sie f r Ihre Sch ler Mitarbeiter und Ihre lokale Gemeinschaft verfolgen Was sind Alleinstellungsmerkmale Ihrer Schule und wie w rden Sie diese Eigenschaften gegen ber potenziellen Partnern formulieren Denken Sie an die Ziele die Sie mit Ihrem europ ischen Projekt verwirklichen m chten Wie w rden Sie Ihren idealen Partner beschreiben Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter N Im Blickpunkt Beispielkriterien f r die Auswahl von Partnern Fachkompetenz und Erfahrung die f r Ihre Projektidee relevant sind hnliche Entwicklungsziele F higkeit die finanzielle Abwicklung und Verwaltung Ihres Projekts zu unterst tzen Fachkompetenz bei der Ver ffentlichung von Projekt kompetenzen F higkeit in bestimmten Sprachen zu kommunizieren Begeisterung und Engagement Beispiel aus der Praxis Im Folgenden gibt ein sterreichischer Koordinator einer Strategischen Partnerschaft eine Reihe n tzlicher Tipps f r die Suche nach Projektpartnern Schritt1 FragenSiePartner mitdenenSiebereitszusammengearbeitet haben Schritt 2 Lassen Sie fr here Partner neue Partner vorschlagen Schritt 3 Publizieren Sie Ihre Idee auf eTwinning und warten Sie auf Antworten von
13. mit eigenen Finanzmitteln ausgestattet Viele Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 beinhalten hingegen bereits eine Mobilit tskomponente Dar ber hinaus bietet eTwinning als eigenst ndige Aktivit t Vorteile kann aber auch alle Erasmus Aktivit ten unterst tzen D e p m A H J Ca m e v 3 7 02 e 7 o u 70q 6 pJIM sem Tabelle 1 Erasmus Navigator Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Schulpersonal kann Aus und Weiterbildungsaktivit ten anbieten oder an entsprechenden Aktivit ten anderer Schulen teilnehmen Mitarbeiter k nnen als Gastlehrkr fte an anderen Schulen bew hrte Verfahren austauschen oder weitergeben Die Schule kann langfristige Beziehungen zu Mobilit tspartnern aufbauen und daraus m glicherweise weitere europ ische Projekte entwickeln Schulen k nnen innovative Verfahren Unterrichtspraktiken Lernmaterialien sowie Tools oder Technologien mit anderen Schulen teilen Schulen k nnen Online Projekte Lehrerzimmer Gruppen und Bildungsangebote anbieten oder daran teilnehmen F r die Teilnahme m ssen die Schulen keinen f rmlichen Antrag stellen Schulpersonal kann an Aus und Weiterbildungsaktivit ten relevanter Organisationen teilnehmen z B Nichtregierungs organisationen Schulungszentren Universit ten Berufsberatungsstellen Beratungseinrichtungen us
14. nnen Teilnehmer und Organisatoren Fortschritte beobachten und evaluieren sowie die Aktivit ten an ver nderte Anforderungen oder unvorhergesehene Gegebenheiten anpassen Eine einfache Struktur f r geplante Reflexion f rdert den Dialog und hilft Lernerfolge und Lerndefizite zu erkennen Beispiel Was habe ich im Hinblick auf die geplanten Lernergebnisse gelernt Welche Lernergebnisse m ssen noch ber cksichtigt werden Habe ich etwas Unerwartetes gelernt Was stellte eine besondere Herausforderung dar Wie kann ich das Gelernte in meiner Schule in der Gemeinschaft oder an anderer Stelle anwenden Wer k nnte noch von meinen Lernergebnissen profitieren und wie kann ich das Gelernte weitergeben Diese Fragen k nnen in Einzel Gruppen oder Peer Learning Gespr chen oder bei Mentoring Gespr chen er rtert werden Unter Umst nden m ssen die geplanten Aktivit ten ver ndert werden um auf Defizite einzugehen die auf dem Weg zum Erreichen der geplanten Lernergebnisse ermittelt wurden In einigen F llen kann Reflexion auch zu geringf gigen nderungen der urspr nglichen Lernergebnisse f hren nachdem die Teilnehmer das gew hlte Projektthema besser verstanden haben yy Anhand von Frageb gen die zu verschiedenen Zeitpunkten w hrend des Projekts eingesetzt wurden konnten wir Erreichtes besser evaluieren und Aktivit ten zum Monitoring des Prozesses vorschlagen Annemie Lauryssens Schulkoordinatorin f r intern
15. yy DE beruhte die beim ersten Treffen getroffen wurden Robert O Leary Direktor Irland Es ist wirklich wichtig dass Sie bei Ihrer ersten Aktivit t Schulungseinheit oder dem ersten Treffen das online im Rahmen einer Telefonkonferenz oder Pr senzveranstaltung stattfinden kann ein gute Grundlage legen Ein wichtiges Ziel ist dass alle Partner nach dem ersten Treffen von den F hrungsqualit ten und dem Umfang der verf gbaren Ressourcen berzeugt sind Sie sollten Vertrauen haben dass eine angemessene Planung erfolgt ist und hochwertige Aktivit ten entwickelt wurden Dies l sst sich nur durch eine sorgf ltige Vorbereitung aller Beteiligten gew hrleisten Vor der Aktivit t Schulungseinheit oder dem Treffen sollten Sie allen Akteuren eine detaillierte Tagesordnung oder ein ausf hrliches Programm zusenden Aus dem Programm sollten nicht nur die Inhalte der Aktivit t Schulungseinheit oder des Treffens sowie die Teilnehmer deutlich hervorgehen sondern auch Informationen dar ber wie sich die Teilnehmer vorbereiten sollten Zum einen pr gen diese einfachen Schritte das Projekt als Ganzes zum anderen erleichtern sie den Partnern den Einstieg vor allem wenn sie zum ersten Mal an einem internationalen Projekt mitarbeiten Einige Schulen nehmen das erste Treffen zum Anlass um Verhaltensregeln f r Treffen festzulegen z B Handys ausschalten sicherstellen dass jeder Teilnehmer zu Wort kommt und geh rt wird Anfangsze
16. Die Teilnehmer k nnten ihren Kollegen an der Schule R ckmeldung zu Konzepten geben die von anderen eingesetzt werden um so Impulse f r die Einf hrung neuer Arbeitsweisen zu geben Ihre Schule k nnte die w hrend der Aktivit t erlernten Methoden im Unterricht und auf Leitungsebene einf hren Ihre Schule k nnte den Fremdsprachenerwerb in der Schule bei Kollegen Sch lern in der Familie und im Freundeskreis f rdern Ihre Schule k nnte es weiteren Sch lern und Kollegen erm glichen an vergleichbaren Aktivit ten oder zuk nftigen Projekten teilzunehmen Ihr Projekt oder Ihre Aktivit t k nnte als Ausgangspunkt f r die Beteiligung an anderen europ ischen Projekten dienen Letzte Schritte Positiver Abschluss Ihres Projekts bzw Ihrer Aktivit t Kurz vor Abschluss der Aktivit ten ist es wichtig zu signalisieren dass das europ ische Projekt nicht an diesem Punkt endet Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um die Teilnehmer anzuhalten schriftlich zu dokumentieren wie sie ihr neu gewonnenen Kenntnisse innerhalb der Schule oder im Rahmen ihrer beruflichen oder akademischen Weiterentwicklung anwenden wollen Weiterhin lohnt es sich den Kontakt zu Ihren Partner nicht abrei en zu lassen Organisieren Sie Nachbereitungstreffen oder telefonieren Sie miteinander um ein weiteres Erasmus Projekt zu planen Sie k nnen auch ber eTwinning im Gespr ch bleiben Die nachhaltige Nutzung der Lernergebnisse ist ein wichtiger Be
17. F rderung von Mobilit tsaktivit ten an Ihrer Schule das regelm ig aktualisiert und verbessert wird N Im Blickpunkt Beispiele f r Auswahlkriterien Inwieweit tr gt die Erfahrung zu den Lernbed rfnissen des Teilnehmers bei Inwieweit verbessert die Erfahrung Lehre und Lernen an Ihrer Schule Wie motiviert sind die Einzelnen zur Teilnahme an der Aktivit t Beispiele f r die Gewinnung von Teilnehmern an Mobilit tsaktivit ten Werbung bei Mitarbeitern Pr sentationen bei Lehrerkonferenzen E Mails Briefe oder Hinweise im Intranet Poster in Aufenthaltsr umen Werbung bei Sch lern w hrend Schulversammlungen im Newsletter Ihrer Schule per SMS oder E Mail an Eltern in Unterrichtsstunden der relevanten F cher Poster in der ganzen Schule Tweets im Twitter Account Ihrer Schule Nutzen Sie verschiedene Kan le um f r die Aktivit t zu werben und damit sicherzustellen dass die Botschaft wirklich ankommt Wenn Sie alle Werbematerialien mit einem Link zu einer ausf hrlichen Brosch re oder einer Webseite versehen k nnen Interessenten ihre Eignung selbst pr fen bevor Sie Ihr Projektteam kontaktieren In den verlinkten Informationen k nnen Sie die Anforderungen auff hren und eine Bewerbungsfrist nennen Dadurch verringert sich der Verwaltungsaufwand f r die Beantwortung nicht geeigneter Bewerbungen _ F N m pp 3 v z 7 r m a en o ai D Er c w
18. Plattform eTwinning hat Ihre Schule Zugang zu einem Netzwerk mit ber 250 000 schulischen Mitarbeitern aus ganz Europa Empfehlung gt Das eTwinning Kochbuch ist ein umfassender Leitfaden mit Informationen wie Sie mit der Plattform arbeiten und die vielen Funktionen bestm glich nutzen Sie finden diese Ver ffentlichung auf der eTwinning Website unter http www etwinning net Welche Vorteile bietet eTwinning f r meine Schule ber eTwinning k nnen sich Ihre Lehrkr fte und anderes Schulpersonal Management Berater Bibliothekare usw mit anderen Schulen verbinden um Online Aktivit ten mit Sch lern und Mitarbeitern zu organisieren Die Plattform ist zudem eine ausgezeichnete M glichkeit um mit anderen Schulen zu kommunizieren und Ideen auszutauschen Sie wird h ufig zusammen mit Erasmus Projekten genutzt um mit den Partnern in Kontakt zu bleiben Wie werden eTwinning Aktivit ten organisiert F r die Nutzung von eTwinning ist kein f rmlicher Antrag erforderlich Melden Sie Ihre Schule einfach bei der eTwinning Plattform an F r Ihre Schule stehen vier Hauptaktivit ten bereit Ihre Mitarbeiter k nnen Lehrerzimmer einrichten oder diesen beitreten Lehrerzimmer sind Bereiche in denen die Lehrkr fte Meinungen Erfahrungen und Praxisbeispiele zu allgemeinen oder speziellen Themen austauschen k nnen F r eine l ngerfristige Zusammenarbeit k nnen die Teilnehmer eTwinning Gruppen starten oder an Gruppe
19. Umsetzung einer Schulrichtlinie Beispielfragen vor dem Projekt Wie ist die derzeitige Situation Wie k nnte die Aktivit t das Projekt diese verbessern Beispielfragen nach dem Projekt Wie war die Situation vor der Aktivit t dem Projekt Inwieweit hat sie sich jetzt ver ndert Foto oder Videodokumentationen Mit Fotos oder audiovisuellen Medien lassen sich die visuelle Qualit t der Aktivit t die Stimmung oder Begeisterung der Teilnehmer einfangen Sie k nnen damit auch Ihre Evaluierungs und Kommunikationsunterlagen Artikel Blog Posts Online Fotoalben usw bebildern u J NY S JN U pez47 SNWSeJI Z 1 L spj foJd s p LIEF 229 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Kommunikation der Projektergebnisse Im Zusammenhang mit europ ischen Projekten wird in der Regel der Begriff Verbreitung verwendet wenn es um die Verbesserung der Wahrnehmbarkeit geht Ihre Verbreitungspl ne haben Sie vor dem Projekt erstellt W hrend der Durchf hrung werden allerdings unweigerlich neue Ideen auftauchen Es ist in der Tat so dass viele Teilnehmer den Punkt Verbreitungsm glichkeiten zu einem festen Bestandteil von Gespr chen und Treffen der Partner machen Information ist sehr wichtig Wir haben im Unterricht bei Treffen mit Lehrern und Eltern auf der Website der Schule informiert Ebenso auf Facebook Artikel wurden in der rtlichen Tageszeitung S numitooja ver ffentlicht An
20. abgeschlossen haben schauen Sie sich noch einmal den Entwicklungsplan Ihrer Schule oder Ihren europ ischen Entwicklungsplan an und denken Sie dar ber nach wie Sie gew hrleisten k nnen dass Empfehlungen und Erfahrungen umgesetzt langfristig genutzt und einer m glichst breiten Zielgruppe zug nglich gemacht werden Eine effektive M glichkeit besteht darin im Rahmen der strategischen Planung an Ihrer Schule regelm ig zu beobachten und zu evaluieren inwieweit die Ergebnisse und Erfahrungen aus Ihrem Projekt nachhaltig genutzt werden Einige Schulen ernennen sogar einen Verantwortlichen der sicherstellt dass neue Ideen und Arbeitsmethoden umgesetzt werden und den Kontakt zu den europ ischen Partnern pflegt Der Einsatz von eTwinning zur Kommunikation mit den Partnern w hrend des Projekts hat unter anderem den Vorteil dass Sie Ihren Online Bereich auch weit ber die Dauer des finanzierten Projekts nutzen k nnen um den Dialog und die Zusammenarbeit fortzuf hren Jetzt ist ein guter Zeitpunkt dar ber nachzudenken welche weiteren Ziele mit Erasmus unterst tzt werden k nnten Sie k nnen ein neues finanziertes Projekt ausarbeiten das sich auf einen anderen Bereich der Schulentwicklung bezieht oder im gleichen Entwicklungsbereich Ihre Netzwerke ber eTwinning ausbauen yy Alle Partner haben in den Jahren des Projekts eine gute Beziehung zueinander aufgebaut und pflegen noch immer einen guten Kontakt Die Projektleiter blei
21. anzuerkennen muss ein Verfahren zur Validierung und Anerkennung von Lernleistungen eingef hrt sein mit dem neue Kenntnisse Fertigkeiten oder Qualifikationen die die Teilnehmer w hrend ihres Auslandsaufenthalts erworben haben nachgewiesen werden Wenn die Teilnehmer einen strukturierten Kurs absolviert haben bitten Sie den Kursanbieter um eine Teilnahmebest tigung aus der alle erforderlichen Informationen zu Inhalt und Dauer der Aktivit t hervorgehen Wenn die Teilnehmer in einer aufnehmenden Organisation an einer Lernaktivit t beteiligt oder als Lehrkraft t tig waren sollten Sie der aufnehmenden Organisation ein Validierungsdokument zur Verf gung stellen das von dieser unterschrieben wird und die folgenden Informationen enth lt Erasmus Logo Logos der beteiligten Organisationen oder Ihr Projektlogo sofern zutreffend Titel Ihres Projekts Name des Teilnehmers Ort der Schulung oder Aktivit t Datum der Schulung oder Aktivit ten Anzahl der Stunden Unterschrift des Organisators oder des Schulungsleiters Weiterhin sollte ein Leistungsnachweis beigef gt werden aus dem die Lerninhalte hervorgehen Wir empfehlen die Verwendung des Europass um die Erfahrungen der Teilnehmer zu validieren Weitere Informationen finden Sie unter https europass cedefop europa eu _ LF P m k 3 v z Ss v r w er o ai 0 a et 192 e J 0 pjafoJd W P Y2eN
22. der Europass Website unter http europass cedefop europa eu Auch Leistungszertifikate k nnen als Anerkennungsinstrumente dienen Diese k nnen von der Schule erstellt werden die die entsprechende Aktivit t organisiert Die Zertifikate beinhalten in der Regel den Namen des Teilnehmers Daten der Aktivit t Ihren Projekttitel Logos der Organisation das Erasmus Logo und eine Aufstellung der erreichten Lernergebnisse Sie k nnen Leistungen auch im Rahmen von Verbreitungsaktivit ten besonders w rdigen Bitten Sie zum Beispiel eine bekannte Pers nlichkeit der Gemeinschaft wie den B rgermeister die Zertifikate anl sslich einer festlichen Veranstaltung zu berreichen bei der auch Journalisten anwesend sind M glicherweise wurden auch spezifische nationale Instrumente zu Anerkennung von Leistungen vereinbart Wenn Ihre Schule beispielsweise an einem Personal mobilit tsprojekt Leitaktion 1 teilgenommen hat sollten die entsendenden und aufnehmenden Organisationen vereinbart haben wie die Mobilit tsaktivit t anerkannt oder angerechnet wird In einigen L ndern gibt es nationale oder regionale Verfahren nach denen Leistungspunkte Credits f r berufliche Qualifizierungsma nahmen verliehen werden In diesem Fall muss sich Ihre Schule von der entsprechenden nationalen oder regionalen Beh rde beraten lassen Im Blickpunkt Was Sie ber die Validierung und Akkreditierung von Leistungen wissen m ssen Um den Wert von Mobilit t
23. informieren vor allem bei Strategischen Partnerschaften und eTwinning Projekten Dadurch wird gew hrleistet dass Sie auf fr heren Leistungen aufbauen und nicht bei Null anfangen Empfehlung Das SMART System hilft beim Festlegen von Lernzielen die einfach evaluiert werden k nnen Ziele sollten daher nach den folgenden Kriterien formuliert werden Spezifisch Stellen Sie sicher dass jeder genau wei was erreicht werden soll Messbar Definieren Sie Fortschrittsindikatoren Quantifizieren Sie wenn m glich was Sie erreichen m chten Angemessen Stellen Sie sicher dass Sie ber die Ressourcen und Kapazit ten verf gen um das Ziel zu erreichen Legen Sie fest wer welche Aufgaben bernimmt Relevant Stellen Sie sicher dass die Ziele f r die Priorit ten des Erasmus Programms den Zweck Ihres Projekts und den Europ ischen Entwicklungsplan direkt relevant sind Terminiert Stellen Sie sicher dass alle den Zeitplan und die Fristen kennen Ziele Bei allen Aktivit ten sind klar definierte Ziele die Voraussetzung f r die Beurteilung des Erfolgs Wichtig ist daher dass Sie die Ver nderungen darlegen die Sie mit den Projektergebnissen erreichen m chten Ziele k nnen zwei Ebenen umfassen bergeordnete globale Ziele mit allgemeinem Charakter z B F rderung von B rgerverantwortung unter den Sch lern und spezifischere Unterziele Entwicklung eines Unterrichtsmoduls zum Thema B rgerschaft
24. ler f rdern k nnen Warum brauchen wir Erasmus Europa ver ndert sich schnell Mit technologischen Fortschritten zunehmender Globalisierung und weit verbreiteter Migration entstehen sowohl neue M glichkeiten als auch Herausforderungen Schulsysteme k nnen bei der Bew ltigung dieser Herausforderungen eine wichtige Rolle spielen indem sie Bildung f rdern sowie Wandel und Innovation ma geblich pr gen Mit Erasmus k nnen Schulleiter die die Aussicht auf grenz bergreifendes Arbeiten motiviert zu einer Ver nderung der Lehrpl ne sowie zur F rderung der allgemeinen und beruflichen Bildung in Europa beitragen Wie verwende ich diesen Leitfaden Der Leitfaden besteht aus zwei Teilen Teil 1 zeigt die Vorteile f r Ihre Schule wenn Sie ein Erasmus Projekt beantragen und erl utert die vorhandenen M glichkeiten Sie werden zudem die Vorz ge einer Online Vernetzung mit anderen Schulen ber eTwinning kennenlernen Teil 2 f hrt Sie Schritt f r Schritt zur erfolgreichen Antragstellung erl utert wie Sie die richtigen europ ischen Partner finden und wie Sie auf Ihre Erfahrungen aufbauen um Erasmus weitergehend zu nutzen Sie finden in diesem Teil auch Projektbeispiele die Sie inspirieren bei der Ideenfindung unterst tzen und aufzeigen sollen was Sie mit Erasmus erreichen k nnen Wir hoffen dass dieser Leitfaden n tzlich und informativ f r Sie ist Bitte machen Sie diesen Leitfaden m glichst vielen in Ihrer Schule zu
25. mit ihnen die n chsten Schritte f r den Einstieg in das Projekt festlegen Den Schwerpunkt setzen Sie gem den in Ihrem Antrag geplanten und vereinbarten Aktivit ten Sie sollten auch alle Projektteilnehmer bitten Ihnen nderungen der Umst nde personelle Ver nderungen Adress nderungen usw mitzuteilen Es ist wichtig die Ansprechpartner f r den Fall zu best tigen dass Anpassungen der Partnerschaft oder Projektaktivit ten notwendig sind In der Anlaufphase ist es auch entscheidend dass die finanziellen Vereinbarungen die Berichterstattung und die Zahlungsmodalit ten klar festgelegt sind Insbesondere bei Strategischen Partnerschaften ist die antragstellende Organisation f r die Projektmittel verantwortlich Die Einbeziehung aller Partner von Beginn an f rdert die Gruppenidentit t gemeinsame Ziele und Werte klare Kommunikationswege erg nzendes Know how und p dagogische Konzepte die faire und verh ltnism ige Verteilung von Funktionen und Zust ndigkeiten Vor Beginn der ersten Projektaktivit t des ersten Treffens oder der ersten Schulungsma nahme zahlt es sich aus Informationen auszutauschen die den Partnern bei der Vorbereitung helfen Wenn Sie beispielsweise an einer Strategischen Partnerschaft Leitaktion 2 beteiligt sind k nnte jeder Partner seine allgemeinen und konkreten Zielen kommunizieren In der Regel organisieren die Partner ein erstes Projekttreffen entweder in Form einer Pr senzvera
26. sollte das Hauptaugenmerk auf Partnern liegen die ber Erfahrung in den Kompetenzbereichen besitzen die Sie entwickeln m chten Dies ist vor allem dann wichtig wenn Sie im Rahmen der Mitarbeiterentwicklung nach einem strukturierten Kurs oder einer Schulungsveranstaltung im Ausland suchen LR P m k l 3 v z 7 r m a er o ai D Er et w ai D Denken Sie daran Wenn Sie eine Partnerschaft eingehen m chten m ssen Sie ber cksichtigen und zeigen wie Ihre Organisation zu den Zielen potenzieller Partner beitragen k nnte und nicht nur wie diese Ihre Ziele unterst tzen k nnten Sie k nnen mit den unterschiedlichsten Organisationen eine Partnerschaft eingehen Als f rderf hige Partner kommen Schulen Universit ten Gemeinden Unternehmen Bibliotheken Museen Wissenschaftszentren Freiwilligenorganisationen und gemeinn tzige Einrichtungen in Frage berlegen Sie mit welchen Organisationen Sie die Entwicklungsziele und Bed rfnisse Ihrer Schule am besten erf llen k nnen Versuchen Sie sich bei der Formulierung Ihrer Suchkriterien f r Partner umfassend mit Mitarbeitern Stakeholdern und gegebenenfalls mit Sch lern zu beraten Es ist immer besser sich am Anfang diese Zeit zu nehmen und sich auf klare Anforderungen zu verst ndigen Andernfalls starten Sie vielleicht ein Projekt und bemerken erst sp ter dass die Organisationen mit denen Sie zusammenarbeiten Ihre Anforderungen nicht
27. Lehrern Schritt 4 Bitten Sie die Sprachassistenten an Ihrer Schule Ansprechpartner an ihren fr heren Schulen zu nennen Schritt 5 beste Vorgehensweise Nehmen Sie an Tagungen oder Informationsveranstaltungen von Nationalen Agenturen in Ihrem Land oder im Ausland teil um Kontakt zu anderen Lehrern aufzunehmen die an einer internationalen Kooperation interessiert sind Schritt 6 Suchen Sie im Internet nach geeigneten Schulen und nehmen Sie Kontakt auf sollten sie an einer Zusammenarbeit interessiert sein yy Eine Organisation ben tigt einen Partner mit Lernbereitschaft Wertsch tzung der Kultur und Tradition Vertrautheit mit ICT Tools und einer Verpflichtung zur Bildung Wir wollten au erdem Sch ler aus unterschiedlichen Kulturen und wir wollten engagierte Lehrer mit Spezialkenntnissen so dass wir voneinander lernen k nnen Brendan O Dwyer Lehrer Irland Wenn Sie noch nie an einem europ ischen Projekt teilgenommen haben sollten Sie vielleicht nach einem Partner suchen der Erfahrung mit Erasmus oder fr heren EU Programmen z B Comenius hat Es kann auch von Vorteil sein wenn die Partner aus unterschiedlichen geografischen Regionen kommen und eine Vielzahl p dagogischer Konzepte verfolgen Auf diese Weise profitiert das Projekt als Ganzes von der Beteiligung jedes Partners und alle Partner haben das Gef hl viel voneinander lernen zu k nnen Q Empfehlung N tzliche Ressourcen f r die Partners
28. Meisenburg Lehrerin Deutschland Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter an Mobilit tsaktivit ten Unterrichtseins tze oder Job Shadowing in einer Gasteinrichtung teilnehmen empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall vor Beginn der Aktivit t eine Mobilit tsvereinbarung zu treffen Diese Vereinbarung sollte zwischen der entsendenden Schule der aufnehmenden Organisation und dem Teilnehmer getroffen werden Darin sollten u a das Programm und der Gegenstand der Aktivit t die zu erreichenden Lernergebnisse die Aufgaben der verschiedenen Parteien und die Art des Zertifikats das der Teilnehmer erh lt beschrieben werden Eine Vorlage f r Mobilit tsvereinbarungen erhalten Sie von Ihrer Nationalen Agentur Es kann auch hilfreich sein weitere Informationen auszutauschen zum Beispiel Informationen zur Erfahrung des Mitarbeiters der an der Mobilit tsaktivit t dem Unterrichtseinsatz oder der Job Shadowing Ma nahme teilnimmt Anhand dieser Informationen kann die aufnehmende Organisation die Aktivit t genauer auf die speziellen Bed rfnisse und Interessen abstimmen Sie k nnen diese Informationen ber einen Fragenbogen der vor der Mobilit tsaktivit t auszuf llen ist abfragen Wenn Sch ler w hrend des Projekts an einer Lernmobilit t teilnehmen sind eine sorgf ltige Planung und enge Kommunikation zwischen den entsendenden und aufnehmenden Schulen besonders wichtig Diese Vorgehensweise tr gt dazu bei das Wohlergehen der Sch ler und die Lernerge
29. Mitarbeiter verteilen und Kompetenzen Mitarbeiter Eltern Lernen als Organisation indem sichergestellt wird dass Erfahrungen aus fr heren Projekten in neue Projekte einflie en Effektive Kommunikation der Vorteile von Erasmus an und Sch ler Abbildung 1 Ein ganzheitlicher Schulansatz an einer deutschen Grundschule i a N m ben o v z 7 r a er o Q er et 102 O 0 pPj foJsd W P JOA Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Identihzieren wie Erasmus Lernen und Lehre unterst tzen k nnte Um Erasmus in die gesamte Schule einzubinden ist es sinnvoll Entscheidungstr ger aus allen Lehrplanbereichen an einen Tisch zu bringen und zu diskutieren wie das Programm die folgenden Punkte verbessern kann spezifische Bereiche oder F cher desLehrplans z B Lese und Schreibkompetenz einschlie lich IKT Fertigkeiten interdisziplin res Lernen z B integriertes Lernen von Inhalten und Sprache Vermitteln der Lerninhalte eines Faches in einer Fremdsprache schulische Werte kulturelle und Sozialkompetenzen z B Unternehmergeist interkulturelles Verst ndnis demokratische Prinzipien Weltb rgerschaft Bek mpfung von Mobbing kologische Nachhaltigkeit Teamarbeit Lern und Lehrkonzepte z B Kommunizieren und Implementieren eines st rker sch lerzentrierten Lernansatzes Mit dieser ganzheitlichen Sichtweise k nn
30. Universit ten beteiligt sind k nnen Sie eine externe Organisation z B eine Universit t oder ein Beratungsunternehmen mit der Evaluierung der vielf ltigen Ergebnisse komplexerer Projekte betrauen Denken Sie daran Wenn Sie Monitoring und Evaluierung von Erasmus Aktivit ten in die in Ihrer Schule bestehenden Verfahren zur Leistungskontrolle einbinden k nnen l sst sich einfacher messen welchen Beitrag das Programm zu den Zielen Ihrer Schule insgesamt geleistet hat Im Blickpunkt Was sollte nach Abschluss Ihres Projekts evaluiert werden Bei einer soliden Evaluierung sollten die Projektergebnisse in den folgenden Schl sselbereichen bewertet werden Leistung verglichen mit den Zielen Welche Ziele wurden erreicht Welche Ziele wurden nicht oder teilweise erreicht und aus welchem Grund Wichtig ist dass nicht nur organisatorische Ziele sondern auch alle Ziele ber cksichtigt werden die in Verbindung mit den in Ihrem Antrag genannten Erasmus Priorit ten stehen Wirkung Ihres Projekts Was haben die Teilnehmer Organisationen aus dem Projekt gelernt Ber cksichtigen Sie m glichst alle direkt und indirekt Beg nstigten bzw Organisationen Sch ler Schulpersonal Ihre Schule Stakeholder Partnerorganisationen Lassen sich als Folge des Projekts Ver nderungen feststellen z B in der Gemeinschaft bei Einzelpersonen im Verhalten bei Einstellungen Meinungen usw Wenn ja worin bestehen dies
31. and derer Ihr Antrag bewertet wird Stellen Sie sicher dass Ihr Antrag alle relevanten Qualit tskriterien ber cksichtigt Es ist auch sinnvoll sich mit dem Erasmus Leitfaden f r Gutachter vertraut zu machen um den Bewertungsprozess und das Punkteverfahren der Gutachter zu verstehen die Ihren Antrag evaluieren Antragsverfahren Beachten Sie dass sich sowohl die antragstellende Einrichtung als auch die entsprechenden Partnereinrichtungen vor dem Ausf llen eines Erasmus Antragsformulars im Teilnehmerportal der Europ ischen Kommission registrieren m ssen Ausf hrliche Informationen zur Registrierung finden Sie im Benutzerhandbuch des Teilnehmerportals Formale Anforderungen Wichtig ist dass Sie die Anforderungen an Antragsteller lesen und durcharbeiten damit Sie nachweisen k nnen dass Ihre Organisation ber die entsprechenden organisatorischen und finanziellen F higkeiten verf gt um das Erasmus Projekt erfolgreich durchzuf hren Empfehlung Die meisten Nationalen Agenturen bieten Informationsveranstaltungen an um Organisationen bei der Beantragung von Finanzmitteln zu unterst tzen Sie sollten an diesen Veranstaltungen unbedingt teilnehmen und sich beraten lassen Bei allen Aktivit ten die Sie im Rahmen von Erasmus beantragen m ssen Sie die Relevanz Qualit t und Wirkung Ihrer Aktivit ten nachweisen Ein guter Ansatz ist die in Ihren Projektplan abgestimmten Aktivit ten anhand dieser Schl sselkriterie
32. ationale Beziehungen Belgien Unabh ngig davon ob Sie und Ihre Mitarbeiter an einem Personalmobilit tsprojekt Leitaktion 1 oder einer Strategischen Partnerschaft Leitaktion 2 teilnehmen sollten Sie sich die Zeit nehmen das Gelernte regelm ig zu berpr fen Die Teilnehmer sollten Zeit haben um pers nliche Aktionspl ne zu erstellen und einen Beitrag zur Projektplanung zu leisten falls zuk nftige Treffen oder Aktivit ten geplant sind Auch wenn dies mit viel Arbeit verbunden zu sein scheint sparen Sie damit letztendlich Zeit Die Erfahrungen die im Rahmen einer geplanten Reflexion dokumentiert werden helfen Ihnen bei Ihrer Projektevaluierung Monitoring und Evaluierung w hrend der Durchf hrung des Projekts Vor dem Projekt m ssen die Methoden Funktionen und Zust ndigkeiten abgestimmt werden mit denen diese Anforderung erf lltwird W hrend der Implementierungsphase sind Monitoring und Evaluierung im Normalfall recht unkompliziert Bei einigen Projekten m ssen Monitoring und Evaluierungsberichte nach der H lfte der Projektlaufzeit Zwischenbericht vorgelegt werden Bei k rzeren Projekten ist nur ein Abschlussbericht erforderlich Beispiel aus der Praxis Evaluierung einer europ ischen Partnerschaft Eine Schule in Gro britannien koordinierte eine europ ische Partnerschaft mit einer polnischen Schule um einen Austausch im Rahmen von Model United Nations MUN zu organisieren Hauptaktivit ten waren eint gi
33. ben miteinander im Gespr ch und tauschen sich oft aus Schulbesuche w hrend der schulfreien Zeit im Fr hjahr sind bereits geplant und organisiert Krista Kuusk Projektkoordinatorin Estland Im Blickpunkt Einige Anregungen f r neue Projekte Denken Sie dar ber nach wie Sie im Rahmen von Erasmus Folgeprojekte oder aktivit ten ausarbeiten k nnten um neue Lehrpl ne zu entwickeln oder bestehende Unterrichtsmaterialien zu berarbeiten Ver nderungen bei organisatorischen Verfahren umzusetzen mehr Mitarbeiter und Abteilungen oder F cher in Erasmus einzubinden mit verschiedenen Typen von Aktivit ten zu experimentieren z B Strategische Partnerschaften oder Personalmobilit t nach Erfahrungen mit eTwinning mit verschiedenen L ndern Partnern z B Schulen Unter nehmen Museen Bibliotheken zusammenzuarbeiten o N m amp v v r pi a5 9 a o m ER et a a er o pjafoJd W P Y2eN Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Glossar Akkreditierung Lehrplan Verbreitung Europass Europ ischer Entwicklungsplan Evaluierung Verwertung Formales Lernen Formale Anerkennung der Erfolge und Lernergebnisse der Teilnehmer in der Regel in Form eines Zertifikats oder Leistungsnachweises der durchgef hrten Aktivit ten S mtliche geplanten Ma nahmen an denen die Sch ler teilnehmen Dazu geh ren u a M g
34. bnisse zu bewahren F r dieses Verfahren steht ein umfassender Leitfaden zur Verf gung Wir empfehlen dringend diesen Leitfaden gewissenhaft zu befolgen Den Leitfaden erhalten Sie von Ihrer Nationalen Agentur Empfehlung E Was k nnte ein Teilnehmerfragebogen vor einer Mobilit tsaktivit t beinhalten uU J NY S JN U pez4 7 5NWseu3 Z 1 L Name Schule aktuelle Funktion und Zust ndigkeiten in der Schule Lehrstatus vorschulischeBildung Grundschule Sekundarstufe Berufsschule Hauptgr nde f r die Teilnahme an einem europ ischen Projekt spezifische Lernziele Erfahrung in den Schwerpunktbereichen Ihres Projekts Sprachkenntnisse welche Sprachen Verstehen Sprechen auf welchem Niveau spj foJd s p pu syeMm besondere Interessen Ern hrungsbed rfnisse Lebensmittelallergien Anforderungen an Barrierefreiheit bei Menschen mit Behinderungen Siek nntenLinkszuWebsitesnationaleroderlokalerBildungsbeh rdenweitergeben damit die Partner einen Einblick in nationale oder lokale Bildungssysteme gewinnen Sinnvoll sind auch Informationsbrosch ren zu dem Aus und Weiterbildungssystem Ihres Landes berfordern Sie Ihre Partner aber nicht Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter N Im Blickpunkt Einen guten Eindruck machen Ihre erste Aktivit t Schulungseinheit oder das erste Partnertreffen Ich glaube dass der Erfolg des Projekts aufden Vereinbarungen
35. den Schwarzen Brettern in der Schule haben wir die Sch ler ber Aufgaben Leistungen anstehende Aktivit ten und Wettbewerbe informiert Krista Kuusk Projektkoordinatorin Estland Beispiel aus der Praxis Ein Projektkoordinator berichtet dar ber wie er eine Verbreitungsstrategie entwickelt und umgesetzt hat Jean Pierre Marcadier Fremdsprachenlehrer an einer franz sischen Schule war f r die Koordination einer Partnerschaft mit acht L ndern zust ndig Er konzipierte einen Valorisierungsplan um die Projektergebnisse innerhalb und au erhalb der Schule zu kommunizieren gg Wir entwickelten eine solide Strategie um das Projekt ber lokale Vereinigungen Museen und kommunale Beh rden bekannt zu machen Im Fall meiner Schule arbeitet ein bekanntes Museum mit uns an europ ischen Ausstellungen Solche Partnerschaften mit Unternehmen waren angesichts unseres auf berufliche Bildung ausgelegten Lehrplans unverzichtbar Wir haben auch verschiedene Verbreitungskan le aktiv und gezielt genutzt darunter Fachpublikationen soziale Netzwerke und die Presse Die Presse erleichtert in der Regel eine Verbreitung auf lokaler und regionaler Ebene Aus diesem Grund haben wir eng mit regionalen Zeitungen zusammengearbeitet Ein Schwerpunkt unseres Projekts war die Pressearbeit f r die Schulzeitung The Wall einer weiterf hrenden Schule Dar ber hinaus haben wir eine besondere Partnerschaft zwischen unserem Projekt und einer e
36. der Projektaktivit ten Was ist das Ziel Ihres Projekts Und warum Definieren Sie klar das Hauptziel Ihres Projekts und erl utern Sie warum das Projekt notwendig ist Wer ist verantwortlich Geben Sie einen berblick ber die spezifischen Funktionen und Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation und Ihrer Partner bei der Strukturierung und Umsetzung Ihres Projekts Wer nimmt teil Wer ist zur Teilnahme an Ihren Projektaktivit ten berechtigt und was sind Ihre Auswahlkriterien Was planen Sie Versuchen Sie die Inhalte Ihrer Aktivit ten Aus und Weiterbildungsma nahmen Job Shadowing usw so ausf hrlich wie m glich zu beschreiben Wann und wo findet die Aktivit t statt Legen Sie die spezifischen zeitlichen Modalit ten und den Ort Ihrer Projektaktivit ten fest Wie Wie tragen Ihre Aktivit ten zu Ihrem spezifischen Projektziel bei 21 6 Ausw hlen der Partner W hrendderAntragsphasebrauchenSiekeine Partnerf rPersonalmobilit tsaktivit ten Leitaktion 1 festzulegen Es ist jedoch hilfreich dar ber nachzudenken nach welcher Art von Partnern Sie suchen Bevor Sie einen Antrag f r eine Strategische Partnerschaft Leitaktion 2 einreichen k nnen m ssen Sie hingegen Ihre Partner ausw hlen Grundlage f r die Kriterien nach denen Sie Ihre Partner suchen sollten die Ziele Ihrer Schule f r die Teilnahme an einem europ ischen Projekt sein Wenn Sie beispielsweise Qualifizierungsma nahmen planen
37. e D pjafoJd W P Jon Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter 21 8 Ausarbeiten eines qualihzierten Antrags Nachdem Sie sich f r eine Erasmus Aktivit t entschieden und Ihr Projektteam ermittelt haben folgt im n chsten Schritt der Antragsentwurf In dieser Phase stehen Ihnen Beratung und zahlreiche Materialien zu Ihrer Unterst tzung zur Verf gung Sprechen Sie einfach Ihre Nationale Agentur an die Ihnen gerne weiterhelfen wird Die gute Nachricht Bei Erasmus sind die finanziellen Anforderungen in Bezug auf das Antragsverfahren recht unkompliziert Der Zuschuss wird nahezu vollst ndig auf Basis der Einzelkosten gew hrt und beim Ausf llen des Antragsformulars automatisch entsprechend der angegebenen Aktivit ten berechnet Bevor Sie beginnen empfehlen wir Ihnen sich im Erasmus Leitfaden genauer ber den Projekttyp zu informieren den Sie beantragen m chten Lesen Sie au erdem aufmerksam die Informationen zu der Leitaktion die beantragt werden soll Dazu geh ren die F rder und Qualit tspr fungskriterien sowie Antragsverfahren und formale Anforderungen F rderf higkeit Damit Ihre Organisation oder Partnerschaft Finanzmittel erhalten kann m ssen die im Programmleitfaden genannten Kriterien der spezifischen Leitaktion erf llt sein an der Sie interessiert sind Pr fen Sie ob Sie alle F rderkriterien erf llen Bewertungskriterien Im Programmleitfaden finden Sie die Kriterien anh
38. e Ver nderungen o N m 9 v v r pi aA Sp a o 2 ER et a a er o pjafoJd W P Y2eN Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Erfolge Hindernisse und m gliche Verbesserungen Was funktionierte w hrend des Projekts gut Was funktionierte nicht so gut Was waren die wesentlichen Erfolgsfaktoren Was waren die wesentlichen Hindernisse zum Erfolg Was waren die wichtigsten Lernerfahrungen Was k nnte bei zuk nftigen Erasmus Projekten verbessert werden Langfristige Wirkung Hat das Projekt an Ihrer Schule zu spezifischen Ver nderungen gef hrt z B neue Unterrichts oder Managementmethoden Welche Ma nahmen wurden eingeleitet um eine langfristige Wirkung zu erzielen Online Ver ffentlichung neuer Lehrpl ne interne Schulungen f r Mitarbeiter die nicht am Projekt beteiligt waren Bekanntmachung und Weitergabe von Forschungsergebnissen usw Welche Folgeaktivit ten sind geplant vielleicht sollen mehr Sch ler in europ ische Aktivit ten einbezogen werden oder Sie m chten ein gr eres Folgeprojekt durchf hren 23 3 Sie sollten die Ergebnisse Ihrer Evaluierung in Ihre Verbreitungsaktivit ten einflie en lassen und ber M glichkeiten nachdenken um die Ergebnisse einem m glichst breiten Publikum zug nglich zu machen m Ende des Projekts wurden Kollegen und Mitarbeiter der Schule ber die Projektergebnisse informier
39. e fr hzeitig an diese Fristen erinnern Stellen Sie sicher dass die Monitoring und Evaluierungsdaten vollst ndig sind Wenn Aktivit ten nicht oder nur teilweise abgeschlossen wurden ist es wichtig die Gr nde daf r zu ermitteln und in Erfahrung zu bringen welche nderungen gegebenenfalls vorgenommen bzw welche alternativen Aktivit ten durchgef hrt wurden um einen Ausgleich zu schaffen Diese Informationen sind f r Berichte an die Nationale Agentur wichtig Handeln Sie proaktiv wenn das Projekt nicht planm ig verl uft Wenn ernsthafte Probleme auftauchen die darauf schlie en lassen dass einige der Anforderungen der Finanzhilfevereinbarung voraussichtlich oder m glicherweise nicht erf llt werden k nnen m ssen Sie vorausschauend handeln und Ihre Nationale Agentur fr hzeitig informieren Ihre Nationale Agentur wird Sie nach Kr ften unterst tzen und eine L sung finden In einigen Fall kann die Nationale Agentur beispielsweise den Vertrag ndern Keine Angst vor Anpassungen Wenn Ihr Projekt mehrere Aktivit ten beinhaltet nutzen Sie die Monitoring und Evaluierungsdaten Ihrer Aktivit ten um Folgeaktivit ten zu verbessern Wenn beispielsweise nach Aussage einer Gruppe von Mobilit tsteilnehmern bei einer Bildungsveranstaltung nicht ausreichend Zeit vorgesehen war um Fragen zu stellen sollten Sie das Programm direkt anpassen damit sp tere Teilnehmer nicht auch diesen Punkt bem ngeln Online Besprechungen d
40. ehrer Spanien USINYOS INy UOPEFI9T SNWSEJ3 Z L lt e s Q 3 v 2 o A er a 22 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter W hrend des Projekts Projektdurchf hrung Sie und Ihre Partner profitieren am meisten wenn Sie ber die reine Umsetzung der geplanten Inhalte hinaus denken In den erfolgreichsten Projekten werden viel Zeit und Ressourcen in den Aufbau von Beziehungen unter den Partnern und damit in die Grundlage f r die zuk nftige Zusammenarbeit investiert In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einige der verwaltungsrelevanten akademischen und kulturellen Aspekte bei der Durchf hrung von Erasmus Aktivit ten bew ltigen Die folgenden Informationen und Ratschl ge beziehen sich berwiegend auf l nder bergreifende Projekte bei denen mehrere Partner zusammenarbeiten Auch wenn nicht alle Informationen gleicherma en relevant f r beispielsweise ein kleines Mobilit tsprojekt sind kann doch vieles in vereinfachter Form auch auf solche Projekte angewendet werden Projektstart Zwischen dem Einreichen Ihres Antrags und der Gew hrung Ihrer Finanzierung ist viel Zeit vergangen Sie sollten Ihren Projektvorschlag nochmals lesen um sich die Projektziele die geplanten Aktivit ten und alle mit Ihren Projektpartnern getroffenen Vereinbarungen zu vergegenw rtigen und mit allen Beteiligten wieder Kontakt aufnehmen Sie sollten ihnen die Projektziele in Erinnerung rufen und gemeinsam
41. ellen zudem Antr ge f r Erasmus um neue Lehrpl ne zu entwickeln oder neue Arbeitsmethoden einzuf hren Auch dies erh ht Ansehen und Einfluss Ihrer Schule gy Durch Kontakte zu Stakeholdern wie Stadtr ten lokalen Organisationen und Nichtregierungsorganisationen konnten wir die L cke zwischen Schule und Praxis schlie en F r unsere Sch ler war dies eine ausgezeichnete Gelegenheit zu erkennen dass zwischen unserer Projektarbeit und den Vorschl gen Zielen usw der Organisationen eine Verbindung besteht Marta Pey und Marta Noguera Lehrerinnen Spanien Beziehungen zu relevanten Organisationen Entscheidungstr gern und der Gemeinschaft aufbauen Erasmus stellt die Mittel zur Verf gung um Lernen und Lehren auf Bereiche au erhalb der Schule auszuweiten Schulleiter Mitarbeiter und Sch ler k nnen von der Teilnahme an Aktivit ten profitieren ber die sie mit lokalen Unternehmen Entscheidungstr gern und Mitgliedern der Gemeinschaft in Kontakt kommen Eine derartige Einbeziehung von Stakeholdern kann helfen Probleme in der Schule wie z B Motivation der Sch ler schlechte Leistungen unentschuldigtes Fehlen Abbrecherquoten anzupacken indem Beziehungen zu Eltern und Sozialdiensten sowie zu Unternehmen und anderen Organisationen aufgebaut werden was zu einer st rkeren Relevanz des Lernens beitragen kann Durch den Kontakt zu Stakeholdern k nnen Sie zudem das Profil Ihrer Schule lokal st rken sowie Lehre und Lernen durc
42. en Einzelexemplar ber EU Bookshop http bookshop europa eu mehrere Exemplare Poster Karten bei den Vertretungen der Europ ischen Union http ec europa eu represent_de htm bei den Delegationen in L ndern au erhalb der Europ ischen Union http eeas europa eu delegations index_de htm ber den Dienst Europe Direct http europa eu europedirect index_de htm oder unter der geb hrenfreien Rufnummer 00 800 67 89 10 11 Sie erhalten die bereitgestellten Informationen kostenlos und in den meisten F llen entstehen auch keine Gespr chsgeb hren au er bei bestimmten Telefonanbietern sowie f r Gespr che aus Telefonzellen oder Hotels Kostenpflichtige Ver ffentlichungen ber EU Bookshop http bookshop europa eu Ihr Ansprechpartner 3 30 SYO FL 20 IN m Amt f r Ver ffentlichungen Doi 10 2766 694452
43. en Museen Jugendorganisationen und Universit ten k nnen Ihnen auch Zugriff auf deren Verbreitungskan le erm glichen Ihre Nationale Agentur und nationalen eTwinning Koordinierungsstellen Finden Sie heraus ob die Nationale Agentur die in Ihrem Land f r Erasmus zust ndig ist oder die nationale eTwinning Koordinierungsstelle Ihre Projektergebnisse ver ffentlichen kann Sie k nnen m glicherweise im n chsten Newsletter einen Artikel ber Ihr Projekt ver ffentlichen oder das Projekt auf ihrer Website vorstellen yy Die Teilnahme verbessert das Renommee der Schule da man die ffentlichkeit auf vielf ltige Weise ber die laufenden Aktivit ten und Projekttreffen informieren kann In unserem Fall haben die lokalen Medien viele Artikel und Videoclips ver ffentlicht wodurch die Eltern und der Stadtrat aufmerksam und sensibilisiert wurden Gisela Gutjahr Lehrerin sterreich USINYOS IN UOPEFI9T SNWSEJZ Z L spj foJd S P pu IyeM Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Erstellen und Verbreiten hochwertiger Fotos und Videos Es ist wichtig die Teilnehmer an Erasmus Aktivit ten zu bitten ihre Erfahrungen zu dokumentieren Dadurch l sst sich sicherstellen dass die Leistungen Ihrer Schule anhand hochwertiger Fotos und Videos sichtbar werden Dazu werden in Projekten die folgendensM Rnahmen durchgef hrt Die Teilnehmer erhalten KamerasaufLeihbasis mit denen sie ihre Erfahrungen mit Fot
44. en Ihre Mitarbeiter eine Vielzahl potenzieller Vorteile f r Sch ler und Mitarbeiter ermitteln unabh ngig von ihrer Fachrichtung oder beruflichen Funktion Das Projekt wurde von einem interdisziplin ren Team aus Lehrkr ften und sonstigen Mitarbeitern entwickelt das die Aktivit ten so konzipierte dass sie in die Pflichtf cher der Sch ler integriert werden konnten und in direktem Zusammenhang mit dem Lehrplan standen Jean Pierre Marcadier Projektkoordinator Frankreich 26 Beispiel aus der Praxis Mit Erasmus IKT basiertes Lernen und Lehren unterst tzen Eine Schule in Irland wollte durch die Nutzung von IKT Lehre und Lernen verbessern und reif im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln werden Schulleitung und Lehrkr fte entwickelten dazu einen Schulaktionsplan um neue Technologien in der ganzen Schule einzusetzen Internationale Projekte waren wichtig um die Ziele der Schule zu unterst tzen F r die Mitarbeiter hatten dabei zwei Aspekte europ ischer Finanzhilfe Vorrang Mobilit tsm glichkeiten In einem ersten Schritt wurden die Lehrkr fte und Mitarbeiter der Schule ermittelt die ber unterschiedlich ausgepr gte IKT Kompetenzen verf gten und an verschiedenen Aktivit ten im Bereich Personalmobilit t teilnehmen sollten Lehrer hospitierten beispielsweise bei Kollegen an ausl ndischen Schulen die auf diesen Bereich spezialisiert waren Andere Lehrkr fte nahmen an IKT Schulungen ei
45. en einen detaillierten Aktionsplan entwickeln mit dem sich h ufige Probleme bei der Projektumsetzung vermeiden lassen Ziele Erwartete Ergebnisse Spezifisch messbar Materielle Produkte angemessen relevant und immaterielle und terminiert qualitative Ergebnisse Aktivit ten 3 Ein berzeugendes Erl uterung Konzept das warum das Projekt die Fragen wer notwendig ist g was wann Wo a warum und wie beantwortet Begr ndung Abbildung 2 Elemente eines soliden Projektplans yy Das Projekt sollte von allen Teilnehmern geplant werden Gute Planung ist der Schl ssel f r ein gutes Projekt und einen erfolgreichen Antrag Heidi Ahlers Lehrerin Deutschland Ein robuster Projektplan sollte die folgenden vier Bestandteile umfassen Begr ndung In der Begr ndung sollten Sie erl utern warum Ihr Projekt notwendig ist und sich auf Ihre organisatorischen Ziele sowie auf die Priorit ten von Erasmus beziehen siehe den Erasmus Programmleitfaden unter http ec europa eu programmes erasmus plus discover guide Sie sollten gegebenenfalls auch beschreiben in welcher Weise Ihr Projekt die spezifischen Anforderungen der Teilnehmer erf llt bzw generell zu Strategien und Methoden allgemeiner und beruflicher Bildung beitr gt Wenn Sie ein gro es Projekt planen sollten Sie vielleicht zu Beginn des Planungs prozesses eine Bedarfsanalyse durchf hren H ufig ist es sinnvoll sich ber Projekte anderer Schulen zu
46. en gewonnen von denen ich wusste dass ich mit ihnen gut zusammenarbeiten kann musste aber auch viele neue Partner finden Ich konnte auf dem neuen Portal eTwinning nach Schulen suchen und habe Kontakt zu einer guten Mischung aus erfahrenen eTwinning Nutzern und Programmneulingen aufgenommen Die Antworten kamen schnell und waren ermutigend Michael Purves Lehrer Gro britannien Empfehlung amp Wie w re es mit einer Strategischen Partnerschaft mit anderen Organisationen als Schulen Bei Erasmus k nnen Sie nicht nur mit anderen Schulen zusammenarbeiten Ihre Partner k nnen ffentliche Stellen private oder gemeinn tzige Organisationen sein Beispiele f r Strategische Partnerschaften Zusammenarbeit mit Arbeitgebern um neue auf die Anforderungen des Arbeitsmarkts zugeschnittene Lehrpl ne zu entwickeln Kontakte zu Berufsberatungsstellen um die Besch ftigungs f higkeit von Sch lern zu verbessern Kooperation mit Museen um Lehrpl ne im Fach Geschichte neu zu beleben Zusammenarbeit mit Kunstgalerien um die Arbeiten von Sch lern auszustellen Zusammenarbeit mit lokalen Beh rden um das Profil Ihrer Schule in der Gemeinschaft zu st rken Abh ngig von Ihren Projektzielen k nnten Sie als Partner ortsans ssige Unternehmen Bibliotheken Museen Kunstvereine Jugendorganisationen Kindereinrichtungen Universit ten Wissen schafts oder Forschungszentren usw ausw hlen 21 7 Gewinnen und Ausw
47. en und Mitarbeitern rtlicher Schule ihre Arbeiten vorstellen Ein Werbevideo oder eine Diashow ber die einzigartigen Vorteile der Arbeit an Ihrer Schule die aus der Beteiligung an Erasmus entstehen Eine Einladung an einem lokalen Bildungskorrespondenten um ber die europ ischen Projekte Ihrer Schule zu berichten mit Interviews und Fotos der Teilnehmer Einstellen der Produkte Ihres Projekts Lehrpl ne Forschungs berichte usw in die Erasmus Verbreitungsplattform o P m amp v v r Di Sp 9 a o 2 ER et a a er o pjafoJd W P Y2eN Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Vergessen Sie nicht dass andere Schulen und Stakeholder an dem Prozess der zu den Lernergebnissen gef hrt hat ebenso interessiert sind wie an den eigentlichen Ergebnissen Sie m chten beispielsweise nicht nur etwas ber das Erreichte erfahren sondern auch ber wichtige Aspekte mit denen Ihre Schule diese Erfolge erzielen konnten Der Erasmus Programmleitfaden enth lt auch Ausf hrungen zum Thema Verwertung Dies bedeutet sicherzustellen dass m glichst viele potenzielle Beg nstigte weit in die Zukunft von den positiven Ergebnissen Ihres Projekts profitieren Ihre Berichte Pr sentationen und sonstigen Verbreitungsma nahmen m ssen m glicherweise auf die verschiedenen Zielgruppen abgestimmt werden damit die Lernergebnisse auf neue Bereiche in Ihrer Schule
48. er Partner sind eine gute Gelegenheit um derartige Vorschl ge zu machen und nderungen zu vereinbaren Sie k nnen zudem nderungen vornehmen wenn Sie Ihre Ziele voraussichtlich vorzeitig erreichen Durch Monitoring und Evaluierung Ihrer Fortschritte sind Sie in der Lage zu entscheiden welche Ma nahmen Sie im Rahmen der Finanzhilfe und ber den urspr nglichen Plan hinaus durchf hren k nnten Timing ist das A und O Auch die modernsten Evaluierungsmethoden n tzen wenig wenn die Evaluierung zur falschen Zeit erfolgt Wenn die Teilnehmer beispielsweise zu einigen Bereichen Ihres Projekts oder ihrer eigenen Lernaktivit ten zu fr h befragt werden k nnen Sie m glicherweise keine Antwort geben Wenn die Teilnehmer hingegen erst am Ende um ihre Meinung gebeten werden sind sie vielleicht ver rgert dass sie von ihren Ideen und Vorschl gen nicht profitieren werden Sorgen Sie daf r dass Evaluierungsma nahmen dann durchgef hrt werden wenn sie aussagekr ftige R ckmeldungen liefern k nnen und denken Sie daran dass Sie ber eine Evaluierung w hrend und nach Ihrem Projekt oder Ihrer Aktivit t Verbesserungen einf hren k nnen Q Empfehlung Beispiele f r weitverbreitete Instrumente zur Evaluierung von Erasmus Aktivit ten Frageb gen Fragenb gen k nnen online per E Mail oder pers nlich im Rahmen einer Veranstaltung oder Aktivit t verteilt werden um von vielen Personen schnell Informationen zu erhalten
49. g nglich Diese Ver ffentlichung wurde kurz nach Einf hrung des Programms Erasmus erstellt Einige der Fallstudien und Kommentare in dem Leitfaden beziehen sich auf entsprechende Projekte die ber das fr here Programm f r Lebenslanges Lernen 2007 2013 finanziert wurden Der erste Teil dieses Leitfadens bietet einen berblick ber die M glichkeiten die sich Ihrer Schule im Rahmen von Erasmus er ffnen Nach einer Beschreibung der weitreichenden Vorteile f r die teilnehmenden Schulen werden die folgenden drei Aktivit ten des Programms vorgestellt Personalmobilit t Leitaktion 1 erm glichtes Lehrkr ften auch Referendaren sowie sonstigem Schulpersonal an Aus und Weiterbildungsma nahmen oder Job Shadowing in einem anderen Land teilzunehmen oder an einer Schule im Ausland zu unterrichten Im Rahmen dieser Aktion k nnen Schulen und andere Organisationen auch Gastlehrkr ften diese Aktivit ten anbieten Personalmobilit t ist Bestandteil der Leitaktion 1 der Bereich von Erasmus der auf europ ische Praktika und Entwicklungsm glichkeiten abzielt Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 bieten Schulen die M glichkeit mit anderen Schulen und Organisationen zusammenzuarbeiten um Lehr und Lernans tze sowie die Qualit t und Relevanz allgemeiner und beruflicher Bildung zu verbessern Strategische Partnerschaften sind Teil der Leitaktion 2 deren Ziel es ist Zusammenarbeit zu f rdern und so zu Innovation
50. g m ssen Sie f r beide Prozesse eine berzeugende Strategie darlegen Nach den vorgenannten Definitionen sind Monitoring und Evaluierung zwei Seiten einer Medaille denn die Evaluierung h ngt ma geblich von den Daten ab die w hrend der Monitoringaktivit ten erfasst wurden Ihre Partner sind f r die Erfassung von Monitoringdaten bei der Durchf hrung von Aktivit ten verantwortlich In der Regel stellen sie diese Informationen Ihrem Projektkoordinator in Form von internen Statusberichten zur Verf gung Monitoring und Evaluierung stehen gew hnlich auch bei Partnertreffen auf der Tagesordnung Die Partner k nnen dann in Ruhe diskutieren und gegebenenfalls anhand der Ergebnisse zuk nftige Aktivit ten anpassen pjafoJd wap Jon Daher ist es wichtig die folgenden Fragen schriftlich zu beantworten Wer ist in der jeweiligen Partnerorganisation f r Monitoring und Evaluierung zust ndig Welche Inhalte werden w hrend des gesamten Projekts beobachtet und evaluiert Welche Informationen m ssen Ihre Partner erfassen um Monitoring und Evaluierung zu erm glichen Feedback der Teilnehmer Anwesenheitszahlen usw Wann wird die Evaluierung durchgef hrt z B bei wichtigen Meilensteinen der Projektaktivit ten oder w hrend des gesamten Projekts Wie oft m ssen die Teilnehmer Monitoring und Evaluierungsdaten bereit stellen Welche Mittel werden f r Monitoring und Evaluierung eingesetzt Statusberichte Projekt
51. ge Konferenzen nach dem Vorbild der Vereinten Nationen an denen 200 Sch ler und Mitarbeiter der Partnerschulen teilnahmen ber einen Zeitraum von zwei Jahren wurden j hrlich zwei dieser Aktivit ten organisiert Jedes Jahr fand eine Konferenz in Gro britannien und eine weitere in Polen statt Die Mobilit tsma nahmen wurden ber die Partnerschaftszusch sse finanziert damit die Sch ler und Mitarbeiter an der Konferenz der Gastschule teilnehmen konnten Zudem wurden Mobilit tsma nahmen organisiert um dem polnischen und britischen Lehrpersonal die Teilnahme an Schulungen zur Organisation und Durchf hrung von MUN Aktivit ten sowie zur Vermittlung von b rgerschaftlichen Kompetenzen zu erm glichen Die Partnerschaft verfolgte vier Ziele Ziel 1 F higkeiten zum Erstellen von MUN Programmen Model United Nations bei beiden Partnern aufbauen Ziel 2 Die Partner in die Lage versetzen Ursachen und L sungen f r interkulturelle Konflikte besser zu verstehen Ziel3 Lehrer bef higen Sch lern b rgerschaftliche Kompetenzen zu vermitteln Ziel 4 Bei Sch lern ein Verst ndnis f r die Zusammenh nge zwischen lokalen und globalen Entwicklungsproblemen und Probleml sungen herausbilden Jedes Ziel wurde anhand von vier oder f nf Indikatoren bewertet Dabei handelte es sich um konkrete Ergebnisse die mit den Kriterien verkn pft waren Bei Ziel 1 beinhalteten die ausge w hlten Indikatoren unteranderem konkrete Qualit tsma
52. gebote unterst tzen die berufliche Zusammenarbeit und Vernetzung von Schulpersonal Entwicklung und F rderung von Kooperation ber eTwinning Schulen k nnen Partnerschulen f r Mobilit tsaktivit ten finden P dagogische Fachkr fte und Sch ler k nnen vor w hrend und nach einer Mobilit tsaktivit t ber eTwinning miteinander kommunizieren Schulen k nnen Personalmobilit t durch verbundene eTwinning Aktivit ten f rdern Mitarbeiter k nnen Aus und Weiterbildungsaktivit ten mit einer Online Komponente erg nzen eTwinning ist ein ideales Forum um Partnerschulen f r Aktivit ten im Rahmen Strategischer Partnerschaften zu finden Schulen k nnen Schulungsmodule Curricula und andere Materialen die im Rahmen der Partnerschaft entwickelt wurden ver ffentlichen und bereitstellen Partner k nnen ber eTwinning miteinander kommunizieren und auf Zusammenarbeit ausgerichtete Online Aktivit ten vor w hrend und nach einer Strategischen Partnerschaft durchf hren Schulen k nnen eTwinning im Rahmen von Projekten die durch Erasmus finanziert werden weiterf hren Partner k nnen ber eTwinning dauerhafte Beziehungen aufbauen und pflegen Schulen k nnen auf eine F lle von Tools zugreifen um Erasmus Projekte zu unterst tzen LIL e 0 m A f Ca Si m er e v 3 V a S w eo 7 S gt u 0q 6 pJ m sem Erasmus
53. gen Frage das Schulpersonal Sch ler Eltern und andere Stakeholder ein Damit l sst sich sicherstellen dass Erasmus die dringenden Lernbed rfnisse an Ihrer Schule erf llt Wenn Sie dar ber hinaus die Vorteile von Erasmus vermitteln und zeigen k nnen wie die europ ischen Aktivit ten in die Abl ufe Ihres Schulalltags eingebunden werden wird Erasmus als eine unverzichtbare Chance und nicht als ein aufw ndiges Extra wahrgenommen Nachdem Sie sich mit vielen Akteuren beraten haben entwickeln Sie im n chsten Schritt klare Ziele die einen Bezug zu den laufenden Verbesserungspl nen Ihrer Schule haben Indem Sie die Ziele Vorteile und erwarteten Lernergebnisse mit allen teilen auch mit Eltern und anderen schulischen Stakeholdern schaffen Sie eine gemeinsame Vision f r das Engagement in Ihrem europ ischen Projekt yy Wir haben festgestellt dass ein klarer Plan der die Ziele des europ ischen Projekts in das Schulcurriculum integriert zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Projekts z hlt Ricarda Geidelt Lehrerin Deutschland Beispiel aus der Praxis Ein ganzheitlicher Schulansatz bei einem europ ischen Projekt Eine deutsche Grundschule nimmt seit 2005 regelm ig an europ ischen Projekten teil Im Folgenden finden Sie einige Beispiele der Auswirkungen die der ganzheitliche Schulansatz bei Erasmus hatte Identifizieren von M glichkeiten Der Schulleitertrifft sich jedes Vierteljahr mit seinen Fachbe
54. h Angebote aus der Praxis verbessern Jy Nur durch den Kontakt zu Stakeholdern au erhalb der Schule ist es m glich aus praktischen Erfahrungen zu lernen Annemie Lauryssens Schulkoordinatorin f r internationale Beziehungen Belgien Teil 1 Eine Einf hrung in Erasmus f r Schulen F nf Gr nde Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Im Folgenden betrachten wir die spezifischen Finanzierungsm glichkeiten die f r Ihre Schule angeboten werden Zun chstsolltenSiejedochderVersuchungwiderstehen Erasmus alseinen Marktplatz einmaliger Chancen zu begreifen Dieses flexible Programm bietet vielf ltige Optionen und unterst tzt sowohl gro e als auch kleine Projekte Konzentrieren Sie sich daher auf die Entwicklungsziele Ihrer Schule und pr fen Sie wie die jeweiligen von Erasmus angebotenen M glichkeiten zum Erreichen dieser Ziele beitragen k nnten Mit dieser Einstellung er ffnen sich Ihnen vielf ltigere potenzielle Vorteile als erwartet Sie ist zudem Grundlage f r den ganzheitlichen Schulansatz den dieser Leitfaden f rdert Damit Sie immer ber Antragsfristen und Neuigkeiten zu Erasmus auf dem Laufenden sind lohnt es sich die Website ihrer Nationalen Agentur zu besuchen und sich f r deren Newsletter anzumelden Aktuelle Informationen erhalten Sie auch ber die sozialen Medien Sie finden die Kontaktdaten aller Nationalen Agenturen f r Erasmus unter Die Tabelle 1 am Ende des Kapi
55. hlen von Teilnehmern Wenn Sie Mobilit tsaktivit tten beantragen sei es im Rahmen von Personalmobilit tsprojekten Leitaktion 1 oder einer Strategischen Partnerschaft Leitaktion 2 m ssen Sie die Anzahl der Mitarbeiter und oder Sch ler angeben die w hrend des Finanzierungszeitraums an diesen Mobilit tsprojekten teilnehmen die Aktivit ten erl utern an denen sie teilnehmen werden und erkl ren wie diese Aktivit ten nach ihrer R ckkehr nachbereitet werden Sie sollten auch entscheiden wie Mitarbeiter oder Sch ler f r die Teilnahme an Ihren Projektaktivit ten ausgew hlt werden sowie die Zielorganisationen und l nder bestimmen Bei der Beantragung eines Personalmobilit tsprojekts m ssen Sie anhand klarer Auswahlkriterien nachweisen dass das Auswahlverfahren der Teilnehmer transparent ist und in Zusammenhang mit den Zielen Ihrer Schule steht Ob Sie ein Personalmobilit tsprojekt oder eine Strategische Partnerschaft mit einer Mobilit tskomponente organisieren ein detaillierter Plan aus dem hervorgeht wie Sie potenzielle Teilnehmer ber Mobilit tsaktivit ten informieren m chten zahlt sich aus Informieren Sie unter den f rderf higen Sch lern und Mitarbeitern m glichst breit ber die Mobilit tsaktivit ten Ihrer Schule um sicherzustellen dass sich m glichst viele geeignete Kandidaten melden unter denen eine Auswahl getroffen werden kann Empfehlenswert ist auch die Einf hrung eines Standardverfahrens zur
56. hlichen Kenntnisse und F higkeiten weiterzuentwickeln Aktivit ten zu Fort und Weiterbildungszwecken Dazu geh ren strukturierte Kurse und Schulungen Job Shadowing und Hospitationen an einer Partnerschule oder anderen relevanten Einrichtungen Von diesen Aktivit ten profitieren alle Mitarbeiter der Schule nicht nur die Lehrkr fte Alle Aktivit ten dauern zwischen zwei Tagen und zwei Monaten und werden aus Mitteln eines ein oder zweij hrigen Personalmobilit tsprojekts finanziert W hrend des Finanzierungszeitraums k nnen somit mehrere Mitarbeiter an Mobilit tsaktivit ten teilnehmen eusIoga ps m sem Wie sind Personalmobilit tsprojekte strukturiert Die Beteiligung an einem Personalmobilit tsprojekt kann auf zwei Arten erfolgen Als antragstellende entsendende Organisation zust ndig f r die Beantragung von Projekten die Berichtlegung der Ergebnisse und die Auswahl der ins Ausland zu entsendenden Mitarbeiter Als aufnehmende Organisation zust ndig f r die Aufnahme von Lehrkr ften Lehrern in Ausbildung oder sonstigem schulischem Lehrpersonal Sie k nnen Ihren Gastlehrkr ften beispielsweise Aktivit ten anbieten oder deren Unterrichtsaktivit ten nutzen Die jeweilige Funktion der aufnehmenden Organisation h ngt von dem Typ der Aktivit t ab So kann die aufnehmende Organisation beispielsweise einen strukturierten Kurs oder eine Schulungsveranstaltung anbieten oder Job Shadowing bzw Unterrichtseins
57. hochwertiger Bildungsangebote und Internationalisierung z B neue Lern und Unter richtsmethoden oder instrumente bzw berufliche Qualifizierung und auf den Beitrag der geplanten Aktivit ten zur Erf llung Ihrer Anforderungen erwartete Wirkung von Erasmus auf das Lernen von Sch lern auf Lehrer und sonstiges Personal sowie auf Ihre Schule insgesamt Ma nahmen zur Einbeziehung der von ihren Mitarbeitern erworbenen Kompetenzen und Erfahrungen in den Lehrplan und die organisatorische Praxis Die meisten Schulleiter halten es f r sinnvoll sich mit vielen Akteuren zu beraten um den Zweck der Einf hrung einer internationalen Komponente in das Lehr und Lernumfeld zu bestimmen Wenn Sie Kollegen fr hzeitig einbeziehen k nnen Sie Funktionen und Zust ndigkeiten bei europ ischen Aktivit ten besser festlegen Wenn die Verbesserung der Bildungsangebote f r Sch ler die Grundlage f r Gespr che bildet lohnt sich der Zeitaufwand und Sie gew hrleisten dass alle Mitarbeiter die Bedeutung internationaler Aktivit ten f r ihre Arbeit und die Sch lererfahrung verstehen yy Langfristiges Ziel war die Integration in das zweisprachige Programm des integrierten Lernens von Inhalten und Sprache an unserer Schule Unser Schulentwicklungsplan half uns die Bedeutung internationaler Bildung im Hinblick auf den europ ischen Arbeitsmarkt und auf ein Studium in Europa zu betonen Dieter Wlcek Schuldirektor sterreich Mit einem Euro
58. i Kollegen der Gastschulen und erhielten eine umfassende Fortbildung zu den Methoden die die Schulen im Bereich der interkulturellen Bildung einsetzen Ein Projekt im Rahmen Strategischer Partnerschaften Leitaktion 2 Eine deutsche Universit t versuchte Schulen und relevante Stakeholder in L ndern mit einer besonders hohen Schulabbrecherquote zusammenzubringen um diesem Trend entgegenzuwirken Sie schlossen eine Partnerschaft mit Organisationen darunter Nichtregierungsorganisationen Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland Ungarn Rum nien Kroatien und der T rkei Gemeinsam f hrten sie empirische Untersuchungen durch um die zentralen Bed rfnisse in diesem Bereich zu ermitteln Anhand ihrer Forschungsergebnisse konzipierten die Partner einen auf zehn Monate angelegten E Learning Kurs f r Lehrkr fte um deren berufliche F higkeiten bei der Arbeit in heterogenen Klassen zu vertiefen In dem Kurs wurde auch p dagogisches Fachpersonal in einer Reihe von Aktivit ten zur Verringerung der Schulabbrecherzahlen geschult z B in Mentorenangeboten Hausaufgabenbetreuung und Eltern Cafes Empfehlung Es ist immer sinnvoll eine alternative Option f r den Fall zu haben dass Ihr Projekt nicht zur F rderung ausgew hlt wird Denken Sie daran dass eTwinning immer f r E Learning Ma nahmen und die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern zur Verf gung steht Beide Projektbeispiele aus der Praxis haben dazu beitragen Inklusion i
59. icht erstellen und vorlegen der Bestandteil Ihres Projekt Abschlussberichts wird Es ist wichtig dass Sie sich mit den Anforderungen der Finanzhilfevereinbarung vertraut machen die zu Beginn des Projekts unterzeichnet wurde Denken Sie auch daran dass Ihre Schule die EU Zusch sse unter Umst nden teilweise zur ckerstatten muss wenn aus dem Abschlussbericht hervorgeht dass Ihr Projekt schlecht durchgef hrt wurde oder vereinbarte Aktivit ten nicht umgesetzt wurden o N m amp v v r Di aA Sp P a o et a a er o pjafoJd W P Y2eN Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Q Empfehlung Was Sie ber das Verfassen von Berichten wissen m ssen Berichten Sie umfassend Wenn Sie nicht alle Aktivit ten oder Produkte die in Ihrem Antrag aufgef hrt sind durchf hren oder realisieren konnten oder bestimmte Aktivit ten oder Produkte nur teilweise abgeschlossen oder entwickelt wurden m ssen Sie dies unbedingt deutlich machen In diesem Fall ist es am besten die Gr nde daf r zu nennen und wenn m glich zu beschreiben welche Ma nahmen Sie stattdessen umgesetzt haben Berichten Sie strukturiert klar und verst ndlich Gutachter sind auch nur Menschen interpretieren Aspekte Ihres Berichts wom glich falsch oder untersch tzen vielleicht Ihre Leistung wenn die Inhalte nicht klar und gut strukturiert pr sentiert werden Eine sorgf ltige Vor u
60. ie Wahl der Partner h ngt von Ihrer geplanten Aktivit t ab Sie k nnten zum Beispiel mit anderen Schulen Ans tze oder Erfahrungen austauschen Oder Sie f rdern den Unternehmergeist und die unternehmerischen F higkeiten Ihrer Sch ler durch die Kooperation mit einer Firma Vielleicht m chten Sie auch zusammen mit einer Universit t neue Unterrichtsmethoden entwickeln Einige Strategische Partnerschaften sind reine Schulprojekte Diese Partnerschaften sind ideal wenn Sie innovative p dagogische Ans tze teilen oder Unterrichtsverfahren entwickeln m chten und beispielsweise Sch ler der Partnerschulen in Entscheidungen dar ber wie sie lernen einbeziehen wollen Beachten Sie bitte dass es f r diese Form von Strategischen Partnerschaften spezielle Antragsformulare gibt Strategische Partnerschaften k nnen auch Mobilit tsaktivit ten f r Lernende und Mitarbeiter umfassen Voraussetzung ist dass dadurch ein eindeutiger Beitrag zu Ihren Projektzielen geleistet wird So k nnen Lernende oder Mitarbeiter beispielsweise an gemeinsamen Lernveranstaltungen teilnehmen die w hrend des Projekts organisiert werden Lehrkr fte k nnen an einer Partnerschule unterrichten und ltere Sch ler k nnen einige Zeit den Unterricht an einer Partnerschule besuchen Wie sind Strategische Partnerschaften strukturiert Ihre Schule kann entweder Koordinator Antragsteller oder Partner sein Bei den meisten Partnerschaften sind mindestens drei Organisatione
61. ieten statt die Teilnehmer alleine anreisen zu lassen F r den Notfall sollten alle Teilnehmer die Telefonnummer einer Kontaktperson kennen Verpflegung Unterbringung und Veranstaltungsorte Bei vielen europ ischen Projekten finden Partnertreffen Schulungen und Aktivit ten statt die logistische Vorbereitungen erfordern Suchen Sie m glichst Veranstaltungsorte aus die mit ffentlichen Verkehrsmittel einfach zu erreichen sind insbesondere wenn Besucher nach der Besprechung oder Konferenz einen Zug bzw einen Flug erreichen m ssen Andernfalls wollen viele Teilnehmer die Besprechung Konferenz wom glich fr her verlassen was zu St rungen am Abschlusstag f hren kann Manche Teilnehmer k nnen unter Umst nden bestimmte Lebensmittel aus medizinischen oder religi sen Gr nden nicht essen Daher ist es wichtig dass Sie bei den Teilnehmern nachfragen und die besonderen Anforderungen bei Ihren Essensbestellungen ber cksichtigen Denken Sie auch daran die Teilnehmer danach fragen ob Barrierefreiheit ein Kriterium ist So stellen Sie sicher dass Ihre Schule der Veranstaltungsort und das Hotel bei der Ankunft der Teilnehmer auf deren Bed rfnisse vorbereitet sind H rschleifen Unterst tzung f r Behinderte Zeichensprache usw USINY gt S JN U pez4 7 5NWseu3 Z 1 L spj fosd S P pu IyeM Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Orientierung f r Teilnehmer Zu Beginn einer Projektaktivit t is
62. ifizierbare Ergebnisse lassen sich am einfachsten messen z B alle Teilnehmer m ssen an mehr als siebenst ndigen Sprachvorbereitungskursen teilnehmen aber auch weiter gefasste Ergebnisse k nnen evaluiert werden Wenn Sie beispielsweise bewerten m chten inwieweit sich Ihre Sch ler zu Weltb rgern entwickelt haben muss der Evaluierungsprozess mehrere Arten von Bewertungen umfassen Bevor ber den Evaluierungsprozess entschieden werden kann muss in diesem Fall ein Konsens ber die Frage erreicht werden was Weltb rgerschaft beinhaltet und welche Kenntnisse Fertigkeiten Werte und Einstellungen dazugeh ren In diese Diskussionen k nnten auch Sch ler einbezogen werden In den Abschnitten dieses Leitfadens die Aktivit ten w hrend und nach dem Projekt erl utern wird auf die Themen Monitoring und Evaluierung noch n her eingegangen yy Zwingende Voraussetzung f r eine effektive Leitung des Monitoring und Evaluierungsprozesses ist die Einbeziehung aller Partner und eines Projektkoordinators Joseph Vabre Stellvertretender B rgermeister Frankreich yy Bei jedem internationalen Treffen haben wir sichergestellt dass die Aktivit ten angemessen und erreichbar waren Zu diesem Zweck erl uterte jeder Partner seine Idee und Vorgehensweise Dann wurde deutlich wie wir alles miteinander verbinden und pr fen konnten ob zum Erreichen der geplanten Ziele noch Komponenten fehlten Sergio Gonz lez Moreau L
63. im Bildungsbereich beizutragen eTwinning ist ein Netzwerk f r Schulen Die Plattform bietet Schulpersonal und Sch lern ein Forum um grenz bergreifend zusammenzuarbeiten Sie kann eigenst ndig oder zur Unterst tzung anderer Erasmus Projekte genutzt werden In diesem Leitfaden erhalten Sie Informationen ber die wichtigsten Aspekte der einzelnen Aktivit ten und erfahren wie Ihre Schule Ihre Sch ler und Ihre Mitarbeiter von diesen profitieren k nnen Bei der Ausarbeitung eines Antrags sollten Sie auch die relevanten Abschnitte des offiziellen Erasmus Programmleitfadens lesen und ber cksichtigen Er enth lt ausf hrliche Beschreibungen der Kriterien und Anforderungen f r eine Antragstellung Sie finden den Erasmus Programmleitfaden unter Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Erasmus kann Ihrer Schule die finanziellen Mittel f r die Teilnahme an internationalen Aktivit ten bereitstellen von denen Sie als Schulleiter Ihre Sch ler und Lehrkr fte die Schule und die Gemeinschaft dauerhaft profitieren Die Mittel werden in Form von Zusch ssen bereitgestellt und sollen einen Beitrag zu den Aktivit ten leisten mit denen in Ihrer Schule Aus und Weiterbildung unterst tzt werden Es gibt f nf Arten wie Ihre Schule profitieren kann Fl 3 Lehren und Lernen verbessern Ob Sie den Unterricht oder den Lehrplan verbessern interdisziplin res Lernen f rdern neue Lehrpl ne entwickeln oder Techn
64. inschl gigen Fachzeitschrift geschlossen in der wir in einer monatlichen Kolumne ber unsere bildungsrelevanten und europ ischen Aktivit ten berichtet haben ber unsere Website haben wir alle Projektteilnehmer und Partner einschlie lich Eltern Unternehmen und Ehemalige erreicht Soziale Netzwerke waren n tzliche Instrumente um die Beziehungen zu Eltern und Ehemaligen zu pflegen Durch die starke Betonung des Verbreitungsaspekts wurden unsere Leistungen weithin sichtbar In der Zukunft werden die Wirkungen f r das Image der Einrichtung die Gewinnung neuer Sch ler und die Beziehungen mit Institutionen wichtig sein Die folgenden Kommunikationskan le werden beispielsweise gerne genutzt um Erasmus Projekte zu verbreiten Radio Fernsehen und Tageszeitungen Lokale und nationale Medien nehmen oft Pressemitteilungen von Projekten auf die mit EU Mitteln finanziert werden vor allem wenn Sie inspirierende pers nliche Leistungen von Sch lern oder Lehrern aufzeigen k nnen Wenn die Medien ber Sie berichten sollen suchen Sie nach interessanten pers nlichen Geschichten in Ihrem Projekt und stellen Sie sicher dass Sie hochwertige Fotos einbinden Einfacher gestaltet sich dieser Prozess wenn Sie eine dauerhafte Beziehung zu Journalisten aufbauen k nnen indem Sie diesen kontinuierlich hochwertige Storys liefe
65. itarbeiter zu Job Shadowing Aktivit ten entsenden um bei Kollegen zu hospitieren die die entsprechenden F cher unterrichten Ein solches Projekt k nnte dann die Grundlage daf r sein dass Mitarbeiter und Sch ler in der Lage und motiviert sind Teil der gr eren europ ischen Gemeinschaft zu werden In gleicher Weise kann eine Strategische Partnerschaft Leitaktion 2 die Sch ler darauf vorbereiten in einem internationalen Umfeld zu lernen zu leben und zu arbeiten Ziel k nnte es sein den Sch lern Hilfestellung bei der Entwicklung grundlegender Fertigkeiten und Sozialkompetenzen z B Unternehmergeist Sprachkompetenz Probleml sungsf higkeiten kulturelles Verst ndnis usw zu geben und Lehrer dabei zu unterst tzen Lernmodule zu erstellen die Lernenden beim Verfassen von Lebensl ufen helfen oderin Techniken f r Bewerbungsgespr che schulen In diesem Fall k nnte Ihre Schule Lehrpl ne zu diesem Thema zusammen mit europ ischen Arbeitgebern oder Berufsberatungsstellen erarbeiten Ebenso lassen sich greifbare Ziele festlegen damit Sch ler im gesamten Lehrplan vor dem Hintergrund eines internationalen Kontexts lernen k nnen Sie k nnten beispielsweise eine Reihe von eTwinning Aktivit ten konzipieren damit Ihre Sch ler mit Lernenden der Partnerschulen Fremdsprachen ben In Ihren Europ ischen Entwicklungsplan k nnen Sie Ziele f r die Umsetzung solcher Ma nahmen in Ihrer Schule aufnehmen LA D m y 3 v z
66. iten von Aktivit ten und Treffen sowie Termine einhalten Wenn Sie als Schulleiter nicht direkt an Projektaktivit ten oder Treffen teilnehmen sollten Sie sich die Zeit nehmen Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterst tzen Findet die erste Projektaktivit t an Ihrer Schule statt k nnten Sie an einigen Ma nahmen teilnehmen und dadurch die Bedeutung die Sie dem Projekt beimessen deutlich machen Wenn an der ersten Aktivit t auch internationale G ste teilnehmen werden diese es sch tzen von Ihnen zu Beginn des Treffens oder der Aktivit t begr t zu werden PAPE Vorbereitung auf Erasmus Aktivit ten Diefolgenden berlegungen vereinfachen die Vorbereitung auf Mobilit tsaktivit ten d h Aktivit ten die mit Reisen ins Ausland verbunden sind Diese Aktivit ten k nnen wie bereits erw hnt Teil von Personalmobilit tsprojekten Leitaktion 1 und von Projekten im Rahmen Strategischer Partnerschaften Leitaktion 2 sein Reisevorkehrungen Es ist wichtig dass die Teilnehmer vor ihrer Abreise eine klare Reise und Anfahrtsbeschreibung zu ihrem Zielort erhalten Dazu geh ren Informationen zu Hotels dem Veranstaltungsort oder der Schule Wenn die Teilnehmer in eine Region fahren die schwierig zu erreichen ist k nnten Sie auch die Abholung vom Flughafen Bahnhof oder an einem zentralen Sammelpunkt arrangieren Erwarten Sie mehrere G ste ist es unter Umst nden wirtschaftlicher einen Minibus oder ein Gro raumtaxi zu m
67. kt oder den t glichen Unterricht einbinden k nnen Wie kann sich meine Schule bei eTwinning registrieren Melden Sie Ihre Schule einfach unter www etwinning net an und entdecken Sie die M glichkeiten dieser Plattform Wie beurteilen Schulen eTwinning yy Ich habe an f nfzehn Projekten mit verschiedenen L ndern wie z B Schottland Polen Norwegen der Slowakei und Frankreich teilgenommen Jedes Projekt war immer gut in den nationalen Mindestlehrplan und den Lehrplan f r das jeweilige Schuljahr integriert Keine der Aktivit ten ging ber das Curriculum oder den Lehrplan hinaus Sie wurden nur anregender pr sentiert Den Kinder hat es wirklich Spa gemacht und sie haben sich das Gelernte damit wohl besser gemerkt Maria Antoinette Magro Lehrerin Malta yy Mich hat erstaunt dass Tausende von Lehrkr ften aus ganz Europa die Plattform nutzen und viele verschiedene interessante Projekte angesto en haben Ich habe einige meiner Ideen auf dem eTwinning Portal ver ffentlicht und in kurzer Zeit war ich mit anderen Lehrkr ften im Gespr ch Helgi H lm Lehrer Island Erasmus Navigator Die Tabelle 1 zeigt einige typische Ziele europ ischer Projekte und erl utert wie diese im Rahmen von Erasmus unterst tzt werden k nnen Was m chten Sie tun Sie werden feststellen dass die M glichkeiten tats chlich recht vielf ltig und flexibel sind So ist beispielsweise Personalmobilit t Leitaktion 1
68. legt werden Direkte Kommunikationskultur Bedeutung und Bitten werden explizit formuliert Warum sind Sie so vorgegangen indirekte Kommunikationskultur Bedeutung wird durch Andeutungen Folgerungen nonverbale Verhaltensweisen und kontextbezogene Signale vermittelt Diese Kommunikationsform verursacht weniger Konfrontation oder potenzielle Meinungsverschiedenheiten Beispiel Ich bin neugierig und m chte mehr ber diesen Ansatz erfahren K nnen Sie mir dazu etwas sagen Personen die an Formen indirekter Kommunikation gew hnt sind f hlen wom glich durcheinedirekteFrageihre Kompetenzin Frage gestellt Personen dieehermitdirekten Fragen vertraut sind haben dagegen m glicherweise Schwierigkeiten indirekte Kommunikationsformen zu verstehen oder zu interpretieren Die Wahrnehmung dieser Unterschiede kann Gegenstand einer am santen und informativen bung oder Gruppendiskussion sein um das Eis zu brechen Kulturelle Unterschiede sollten zudem nicht untersch tzt werden Es ist hilfreich ber die Gepflogenheiten an der Schule zu informieren Die Kleiderordnung an Schulen ist beispielsweise in ganz Europa sehr unterschiedlich In einigen L ndern kleiden sich die Lehrer eher l ssig und Jeans sind etwas Allt gliches In anderen L ndern hingegen gilt es als unangemessen wenn Lehrer Jeans tragen Es empfiehlt sich den Teilnehmern vor ihrer Reise einen kurzen Leitfaden an die Hand zu geben damit sie sich entsprechend vo
69. lichkeiten zum Lernen in und au erhalb des Klassenzimmers durch formelle und informelle Lernaktivit ten M glichst weitreichende Bekanntmachung und Weitergabe von Erfolgen und Ergebnissen des Projekts Ein Portfolio von f nf unterschiedlichen Dokumenten zur Beschreibung aller Lernleistungen der offiziellen Qualifikationen Arbeitserfahrung Fertigkeiten und Kompetenzen die der Inhaber im Lauf der Zeit erworben hat Diese Dokumente sind der Europass Lebenslauf der Diplomzusatz das Europass Mobilit tszertifikat und der Sprachenpass Au erdem enth lt der Europass den Europ ischen Skills Pass ein benutzerfreundliches elektronisches Portfolio mit dem der Inhaber eine pers nliche modulare bersicht ber seine Kompetenzen und Qualifikationen erstellen kann Der Europass soll Mobilit t f rdern und die Besch ftigungschancen sowie die M glichkeiten zum lebenslangen Lernen in Europa verbessern Ein Dokument in dem die Qualit ts und Internationalisierungsanforderungen der Organisation beschrieben werden und in dem erl utert wird wie diese Anforderungen mit den geplanten europ ischen Aktivit ten erf llt werden Der Europ ische Entwicklungsplan ist Bestandteil des Antragsformulars f r Schulen die Finanzhilfen f r Personalmobilit t Leitaktion 1 beantragen m chten Die objektive Bewertung eines laufenden oder abgeschlossenen Projekts bzw einer laufenden oder abgeschlossenen Aktivit t Im Rahmen der Evaluierung so
70. ll ermittelt werden inwieweit die vereinbarten Ziele erreicht und welche Ergebnisse mit der Aktivit t oder dem Projekt erzielt wurden Die Nutzung einer Beteiligung an einem europ ischen Projekt um einen maximalen Vorteil f r die Schule Sch ler Lehrkr fte und die gesamte Gemeinschaft zu erzielen Form des Lernens in einem organisierten und strukturierten Umfeld z B in einer Bildungs oder Informelles Lernen Lernergebnisse Monitoring Partnerschaft Schule Schulleiter Stakeholder Validierung Weiterbildungseinrichtung die explizit durch Lernen im Hinblick auf Lernziele gekennzeichnet ist Form des Lernens die im Hinblick auf Lernziele nicht formal organisiert oder strukturiert ist Die Kenntnisse Fertigkeiten oder Kompetenzen die eine Person nach Abschluss eines Lernprozesses oder einer Aktivit t besitzt oder nachweisen kann Eine kontinuierliche Ma nahme die dem Management und den wichtigsten Stakeholdern fr he Fortschrittsindikatoren ber das Erreichen der vereinbarten Ziele gibt Monitoring dient der besseren Nachverfolgung von Ergebnissen Dabei werden regelm ig Informationen erfasst die die Entscheidungsfindung unterst tzen Verantwortlichkeit gew hrleisten und die Grundlage f r die Evaluierung bilden Der Begriff Partnerschaft wird unter Umst nden unterschiedlich aufgefasst Wichtig ist in der Planungsphase eines europ ischen Projektes zu kl ren was Partnerschaft bedeutet Ei
71. lte 22000000022000000000nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnsnnnsnnnnnennnnn 2 1 6 Ausw hlen der Partner uuceessssnnsssnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnsnnssnsnnnnnnnnn 2 1 7 Gewinnen und Ausw hlen von Teilnehmern 222000422022000020000nnnennnennnnnnnnnnn 2 1 8 Ausarbeiten eines qualifizierten Antrags ussaussnnsssnnnsnnsnnnnnsonnnnnennnnnnnnnnnnennnnn 2 1 9 Einf hren von Monitoring und Evaluierungsmechanismen rnsrrssnrennennnn 2 2 W hrend des Projekts Projektdurchf hrung 2ur220s42202200220000000nnsonnnnnnnnnnnnnn 2 2 1 Projektstaft ssessuescnanssennnssensntonsaneessnnsessunsennenssdenhintendesten nsennnerennessenee hen here Sr er 7 lt o N 9 O Er 7 2 2 2 Anregungen f r Teambildungsma nahmen der Partner zur22rsssorssorssonnene 2 2 3 Vorbereitung auf Erasmus Aktivit ten Reisev rkehrungen iss ensure AN Verpflegung Unterbringung und Veranstaltungsorte neeneenenenn Orientierung f r Teilnehmer sirun iaaiiai iis berwinden kultureller H rden und Sprachbarrieren een Geplante Reflexion durch die Teilnehmer w hrend der Erasmus Aktivit ten 2 2 4 Monitoring und Evaluierung w hrend der Durchf hrung des Projekts 2 2 5 Kommunikation der Projektergebnisse 220u22000002000nsnsnnnsnsnnnnnsnonnnnnonnnnnnnn 2 2 6 Letzte Schritte Positiver Abschluss Ihres P
72. m Bildungsbereich zu f rdern wenn auch auf unterschiedliche Weise und mit anderen Zielen Das beispielhaft vorgestellte Personalmobilit tsprojekt konzentrierte sich offensichtlich vorrangig auf die spezifischen Probleme der Schule w hrend sich das von der Universit t koordinierte Partnerschaftsprojekt eher mit einem Schwerpunktthema europ ischer Politik besch ftigte Welche Aktivit t oder Aktivit ten Sie beantragen h ngt von Ihren Zielen ab Wenn Ihre Schule bislang nicht an europ ischen Aktivit ten teilgenommen hat k nnten Sie mit eTwinning beginnen um in Zukunft Personalmobilit tsprojekte und Strategische Partnerschaften durchzuf hren An dieser Stelle muss darauf hingewiesen werden dass die Beantragung von Finanzmittel f r Aktivit ten einem harten Wettbewerb unterliegt und Ihre Schule vielleicht nicht zu den Gl cklichen z hlt die ausgew hlt werden Sollte Ihr Antrag nicht bewilligt werden geben Sie nicht auf Arbeiten Sie an der weiteren Verbesserung Ihres Antrags und versuchen Sie es bei der n chsten Antragsrunde erneut _ e D m e v z 7 r m e er amp ai D Er c uw eo E D pjafoJd W P JOA Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter 21 5 Planung Ihrer Projektinhalte Bei der Planung Ihres Projekts zahlt es sich aus die Inhalte gr ndlich auszuarbeiten So f llt es Ihnen leichter einen umfassenden Erasmus Antrag zu schreiben und Sie k nn
73. n einschlie lich Antragsteller aus drei Programml ndern erforderlich Einige Typen von Strategischen Partnerschaften stellen andere Anforderungen Strategische Partnerschaften zwischen Regionen m ssen mindestens zwei lokale oder regionale Beh rden in zwei Programml ndern umfassen Dar ber hinaus m ssen in jedem teilnehmenden Land mindestens eine Schule und eine andere lokale Organisation jede Art von Organisation ist m glich ein Unternehmen Museum Sportverein usw beteiligt sein Reine Schulprojekte erfordern mindestens zwei Schulen aus zwei Programml ndern Wie kann sich meine Schule beteiligen Hilfe und Unterst tzung sowie Informationen zu Veranstaltungen und zur Beantragung von Finanzhilfen erhalten Sie ber die Website Ihrer Nationalen Agentur unter http ec europa eu programmes erasmus plus tools national agencies Wie beurteilen Schulen die Zusammenarbeit in Partnerschaften yy Unsere letzten Projekte liefen sehr gut Dies hat zu einem wahren Schneeballeffekt gef hrt Heute wenden sich Einzelpersonen und Institutionen regelm ig an uns und m chten mit uns kooperieren oder uns unterst tzen Christa Brokate Golinski Schulleiterin Deutschland o e p m A H I Ca m y e v 3 v E 02 e 7 o eus2oga ps m sem Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter 1 2 3 elwinning Durch die Teilnahme an der Online
74. n wie Berichtlegung und Projektmanagement organisiert sind und dass Ihre Projektziele mit den vorgeschlagenen Aktivit ten bereinstimmen Sie m ssen weiterhin nachweisen dass die Auswahl und Vorbereitung der Teilnehmer sowie deren Unterst tzung w hrend des Auslandsaufenthalts nach fairen und wohl berlegten Verfahren erfolgt Dar ber hinaus sollten Sie ausf hren wie die Lernergebnisse der Teilnehmer nach deren R ckkehr anerkannt bzw validiert werden Wichtig ist au erdem ein umfassender und hochwertiger Europ ischer Entwicklungsplan Auch bei Antr gen f r Strategische Partnerschaften m ssen Projektkonzeption und durchf hrung hohen Qualit tsanforderungen entsprechen Diese Anforderungen hneln denen f r Mobilit tsprojekte es gibt allerdings einige wichtige Unterschiede siehe den Erasmus Programmleitfaden Sie m ssen die Qualit t Ihres Projektteams nachweisen und die Kooperationsvereinbarungen darlegen Erl utern Sie m glichst detailliert die spezifischen Zust ndigkeiten Ihrer Partner und die Aufgabenverteilung Versuchen Sie weiterhin klar darzulegen wie die Partner regelm ig miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten wollen Im Blickpunkt Wesentliche Elemente eines aussagekr ftigen Antrags Klare und langfristige Strategie zur Integration europ ischer Aktivit ten in Ihre Schulabl ufe ein Europ ischer Ent wicklungsplan hilft Ihnen bei diesem Nachweis Projektaktivit ten die die Pri
75. n zu pr sentieren Bedenken Sie dabei auch dass sowohl die Leitaktion 1 Personalmobilit t als auch die Leitaktion 2 Strategische Partnerschaften von Erasmus sehr spezifische Anforderungen stellen Daher ist es wichtig den Erasmus Programmleitfaden beim Ausf llen Ihres Antrags gr ndlich zu lesen Relevanz Qualit t Wirkung f r die Schule und der Projektkonzeption durch einen gut Bed rfnisse der ausgearbeiteten Teilnehmer der Teilnehmerauswahl Verbreitungsplan und vorbereitung gew hrleistet f r die Erasmus Aktion der Validierung und Anerkennung von Lernergebnissen mit Evaluierungs aktivit ten w hrend des gesamten Projekts Abbildung 3 Elemente eines aussagekr ftigen Antrags Dar ber hinaus sind weitere wichtige Erfolgskriterien zu betrachten Fragen Sie sich ob Ihr Projekt die folgenden Anforderungen erf llt Hintergrund und Erfahrung der Partner Solide Evaluierungsstrategie Klare Pl ne f r Vorbereitung Umsetzung und Nachbereitung Guter Einsatz der Finanzmittel Klare Verbindungen zur EU Politik Innovation Mehrwert o B m k l amp v 3 v r pi aA Sp 9 Q o ER et a O gt p pjafoJd wap son Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Relevanz Ihres Projekts Ihr Projekt sollte selbstverst ndlich f r die Bed rfnisse und Ziele Ihrer Schule und Teilnehmer relevant sein Es sollte auch in Zusamme
76. n teilnehmen Diese privaten Bereiche erm glichen eine strukturiertere Zusammenarbeit Dort k nnen die Mitglieder beispielsweise Unterrichts und Lernmethoden diskutieren und Unterst tzung f r ihre pers nliche und berufliche Entwicklung erhalten eTwinning erlaubt es den Mitgliedern sogar Bildungsveranstaltungen d h kurzzeitige intensive Online Kurse anzubieten oder daran teilzunehmen Die Veranstaltungen werden von einem Experten einer Expertin geleitet und erfordern aktive Mitarbeit und Diskussionen unter den Lehrkr ften aus ganz Europa Bildungsveranstaltungen bieten den Lehrkr ften eine Einf hrung in ein Thema detaillierte Lernmodule zum Austausch von Ideen sowie Unterst tzung bei der Verbesserung von Fertigkeiten Jede Bildungsveranstaltung besteht aus 4 5 Tagen aktiver Arbeit und Diskussion gefolgt von 4 5 Tagen Reflexion und pers nlicher Arbeit Die Materialien sind online verf gbar und die Teilnehmer k nnen beliebig darauf zugreifen 1 24 An eTwinning Projekten sind Sch ler und Lehrkr fte beteiligt die online auf internationaler Ebene kooperieren So lernen Lehrkr fte neue Arbeitsmethoden kennen und Sch ler tauschen sich mit Gleichaltrigen aus anderen Kulturkreisen mit unterschiedlicher Herkunft und anderen Br uchen aus Die Teilnahme an Projekten ist ganz einfach denn eTwinning bietet bereits fertige Projekt Kits d h komplette Rezepte f r Projekte und kurze Aktivit ten die Sie in Ihr Proje
77. nd Aufbereitung sch tzt vor Nachfragen und hilft den Personen die Ihren Antrag bewerten Ihr Projekt richtig zu erfassen Berichten Sie ausgewogen Scheuen Sie sich m glichst nicht Aspekte Ihres Projekts zu pr sentieren die nicht planm ig verliefen Die Gutachter bewerten einen Abschlussbericht der sich wie eine Marketingbrosch re liest und nur Erfolgsgeschichten enth lt nicht positiv Sie m chten erfahren wie Sie unvermeidbare Herausforderungen internationaler Projekte bew ltigt und daraus gelernt haben Schauen Sie in Ihrem F rderantrag nach Ihr Projekt wird danach bewertet was Sie in Ihrem F rderantrag versprochen haben Sie sollten daher in Ihrem Bericht explizit auf die Zusagen in Ihrem Antrag eingehen und eventuelle Abweichungen erkl ren und begr nden Zeigen Sie die Vorteile der europ ischen Zusammenarbeit Die Gutachter m chten Nachweise dass alle Partner einen angemessenen Beitrag zu Ihrem Projekt geleistet haben Sie bewerten zudem obin Ihrem Projekt die VorteileinternationalerZusammenarbeit wirksam genutzt wurden Sie sollten aufzeigen inwieweit Sie mit Ihrem Projekt mehr erreicht haben als durch die reine Zusammenarbeit mit Organisationen in Ihrem Land m glich gewesen w re F gen Sie Belege als Nachweis bei Sie m ssen keinen ausf hrlichen Finanzbericht vorlegen Sie m ssen allerdings nachweisen dass die Aktivit ten stattgefunden haben Wenn die Finanzhilfe Ihre Ausgaben nicht deckt muss Ihre
78. ne Definition die als Ausgangspunkt f r eine Diskussion hilfreich sein kann beschreibt Partnerschaft als eine Beziehung zwischen Einzelpersonen oder Gruppen die durch gegenseitige Zusammenarbeit Kooperation und Verantwortung f r das Erreichen spezifischer Ziele gepr gt ist Eine Einrichtung zur allgemeinen beruflichen oder technischen Bildung auf beliebigem Niveau vom Vorschulbereich bis zur Sekundarstufe Il Die Person die f r die Lehre das Lernen und die gesamte F hrung Ihrer Schule verantwortlich ist In einigen L ndern wird die Person auch als Rektor oder Schuldirektor bezeichnet Die damit verbundenen Pflichten sind unter Umst nden nicht identisch In einigen L ndern kann der Rektor Schuldirektor f r die administrative F hrung und das Management verantwortlich sein nicht aber f r das Lernen und Lehren und umgekehrt Eine Person Gruppe oder Organisation mit Interesse an Ihrer Schule zum Beispiel Eltern eine lokale Beh rde oder Schulr te Die Best tigung einer zust ndigen Beh rde dass die von einer Einzelperson in einem formalen nichtformalen oder informellen Umfeld erreichten Lernergebnisse Kenntnisse Fertigkeiten oder Kompetenzen anhand definierter Kriterien bewertet wurden und den Anforderungen eines Validierungsstandards entsprechen Eine Validierung f hrt in der Regel zu einer Qualifikation Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Informationen und Ressourcen Offizielle E
79. ner europ ischen Bildungseinrichtung teil Heute werden diese Aktivit ten im Rahmen der Leitaktion 1 Personalmobilit t angeboten Europ ische Partnerschaften Die Schule plante ein Partnerschaftsprojekt um eine virtuelle Lernplattform mithilfe der Open Source Software Moodle zu schaffen zu der alle Fachbereiche der Schule Zugang haben Auf dieser Plattform k nnen Sch ler und Lehrer bei gemeinsamen Projekten zusammenarbeiten und an au erschulischen Kursen teilnehmen die ihr Lernen unterst tzen und verbessern Heute sind diese Aktivit ten Bestandteil der Leitaktion 2 Strategische Partnerschaften Der inklusive ganzheitliche Schulansatz sorgte daf r dass zahlreiche Mitarbeiter und Sch ler von den M glichkeiten von Erasmus profitierten und beim Lernen und Lehren IKT Instrumente besser nutzen konnten LA N m y 3 v z 7 r m a es o ai D m Er et w eo pjafoJd W P son 21 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Erstellen eines Europ ischen Entwickungsplans EDP Ein Europ ischer Entwicklungsplan zuweilen auch als Schulentwicklungsplan bezeichnet ist eine Anforderung Ihres Antrags im Bereich Personalmobilit t Leitaktion 1 und wird allen Schulen empfohlen die langfristig an Erasmus teilnehmen m chten Ihr EDP sollte folgende Informationen beinhalten Anforderungen Ihrer Schule in Bezug auf Pl ne zur Entwicklung
80. ng eines Verbreitungsplans verwendet werden k nnen Was sind Zweck allgemeine und konkrete Ziele einer Verbreitung Welche Zielgruppen sind vorgesehen Was wird verbreitet Welche Verbreitungsstrategien kommen zum Einsatz Welche Botschaften und Verbreitungsstrategien sind f r die verschiedenen Zielgruppen vorgesehen Wann sollten Verbreitungsaktivit ten durchgef hrt werden w hrend und nach dem Projekt Wer ist f r die Koordination des Verbreitungsplans zust ndig Wer wird in den Verbreitungsplan einbezogen Wie werden Verbreitungsaktivit ten implementiert berwacht und evaluiert Welche Kosten fallen f r Verbreitungsaktivit ten an Ihr Antrag muss einen ausf hrlichen Verbreitungs und Nutzungsplan beinhalten 219 Einf hren von Monitoring und Evaluierungsmechanismen F r die Bewertung der Qualit t eines Erasmus Projekts sind zwei wichtige Prozesse erforderlich Monitoring l sst sich als ein kontinuierlicher Prozess beschreiben mit dem Fortschritte beim Erreichen der genannten Ziele bewertet und Abweichungen zwischen dem urspr nglichen Projektplan und den tats chlichen Leistungen ermittelt werden Evaluierung bezeichnet die systematische Anwendung von Methoden die die Planung Durchf hrung und Wirkung eines Projekts bewerten und verbessern sollen _ LR B m k i 3 v z 7 r m a er o ai D Er et uw ai J D In Ihrem Antra
81. nhang mit den relevanten Zielen der beantragten Erasmus Aktion stehen siehe den Erasmus Programmleitfaden Versuchen Sie sich auf Folgendes zu konzentrieren Zeigen Sie dass Ihre Projektziele klar auf die Bed rfnisse Ihrer Schule und Ihrer Teilnehmer abgestimmt sind Konzipieren oder ver ndern Sie Ihre Aktivit ten so dass sie zu den relevanten Priorit ten der Leitaktion passen Denken Sie ber diese Frage nach o Personalmobilit t Wird Ihr Projektkonzept in allen Phasen des Projekts deutlich Haben Sie die einzelnen Qualit tsbereiche beachtet bereinstimmung Europ ischer Entwicklungsplan Personalauswahlverfahren Sprach entwicklung usw Strategische Partnerschaften Haben Sie Umfang und Struktur Ihres Projektes klar dargestellt Entsprechen die F higkeiten der Mitglieder des Projektteams den Anforderungen Ihres Projekts Haben Sie dargelegt wie die Partner w hrend des Projekts kommunizieren und zusammenarbeiten werden Qualit t Die Qualit tsanforderungen sind unterschiedlich und h ngen davon ab ob Sie einen Antrag f r ein Personalmobilit tsprojekt Leitaktion 1 oder eine Strategische Partnerschaft Leitaktion 2 einreichen Bei Antr gen f r Personalmobilit t muss das Projekt hohen Qualit tsanforderungen im Hinblick auf Konzeption und Durchf hrung gen gen Das hei t alle Phasen Ihres Projekts Vorbereitung Durchf hrung und Nachbereitung m ssen berzeugend geplant sein Sie m ssen zeige
82. nstaltung oder im Rahmen einer Telefon oder Videokonferenz Auch lohnt es sich einen virtuellen Kooperationsraum zu schaffen Sie k nnten auf eTwinning einen TwinSpace einrichten in dem sich die Partner regelm ig treffen k nnen um Aktivit ten zu planen oder gemeinsam zu bearbeiten Ein TwinSpace l sst sich einfach einrichten und nutzen bietet viele n tzliche Funktionen und kann je nach Wunsch entweder privat oder ffentlich sein Zu Beginn sollten Sie schriftlich vereinbaren wie die Partner w hrend der Dauer Ihres Projekts oder Ihrer Aktivit t miteinander kommunizieren Beispiel aus der Praxis Kommunikation mit Partnern Eine Schule in der Tschechischen Republik f hrte ein Projekt durch an dem zehn L nder beteiligt waren Beim ersten Projekttreffen wurden die folgenden Kommunikationsmittel vereinbart eTwinning wurde f r die t gliche Kommunikation zwischen den Lehrern genutzt USINY gt S JN U pez4 7 5NWseu3 Z 1 L F r die Sch ler wurde eine Facebook Gruppe eingerichtet damit sie Kommentare austauschen und Fotos ver ffentlichen k nnen Videokonferenzen Skype wurden f r Treffen genutzt und alle Partner erhielten Anweisungen wie die Funktionen zur Bildschirmfreigabe verwendet werden um w hrend der Treffen Dokumente zu pr sentieren und daran zu arbeiten Ein Speicherkonto in der Cloud Google Drive wurde als Archiv f r Projektdokumente Textverarbeitung Tabellenkalkulationen Pr senta
83. ntiert sowie die Ergebnisse Ihres Projekts innerhalb Ihrer Schule und an andere Organisationen kommuniziert werden Wenn Sie bislang noch keine Erfahrungen mit europ ischen Programmaktivit ten haben empfiehlt es sich m glicherweise diesen Leitfaden von Anfang bis Ende durchzuarbeiten Sollten Sie bereits wissen wie von der EU gef rderte Projekte umgesetzt werden k nnen Sie gleich zu den relevanten Abschnitten springen 2 2 1 1 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Vor dem Projekt Antrags und Vorbereitungsphase Dieser Abschnitt beleuchtet einige wichtige Ans tze um Ihre Schule so zu positionieren dass sie umfassend von der F lle an M glichkeiten profitiert die im Rahmen von Erasmus angeboten werden Festlegen des Programms ein ganzheitlicher Ansatz f r die gesamte Schule bei Erasmus Ihr Erasmus Projekt profitiert am meisten wenn Sie von Anfang an die Leitung des Projekts klar definieren Es hat sich bew hrt europ ische Aktivit ten fest in die Entwicklungsplanung Ihrer Schule zu integrieren und nicht als ein zus tzliches Angebot zu betrachten Stellen Sie sicher dass alle Mitarbeiter die Ziele der Erasmus Projekte an Ihrer Schule kennen und wissen welchen Beitrag sie zu Ihren strategischen Zielen leisten Denken Sie ber diese Frage nach Welche Wirkung soll die Teilnahme Ihrer Schule an dem o EU Programm auf das Lernen von Sch lern haben Beziehen Sie bei dieser wichti
84. ologie im Klassenzimmer integrieren m chten mit Erasmus ist dies m glich Europ ische Aktivit ten bieten Mitarbeitern und Sch lern die M glichkeit zusammen mit Mitarbeitern und Sch lern anderer Schulen und Organisationen wie z B Universit ten Bibliotheken Museen und Wissenschaftszentren Lern und Lehrans tze zu entwickeln und zu berdenken yy Dieses Projekt hat den p dagogischen Ansatz meiner Schule ganz ma geblich beeinflusst Da die p dagogischen Inhalte im Zusammenhang mit dem Partnerprojekt standen wurde die Motivation bei allen Aspekten des Lernens kontinuierlich verst rkt Jean Pierre Marcadier Lehrer Frankreich Horizont der Sch ler erweitern und ihre Motivation steigern Durch ein Erasmus Projekt k nnen Mitarbeiter und Sch ler mit Partnerschulen an Lernaktivit ten arbeiten und von Gastlehrkr ften und Gastsch lern lernen Durch gemeinsame Aktivit ten mit Gleichaltrigen in anderen L ndern k nnen sich die Sch ler von Lehrb chern l sen direkt und unmittelbar Datenmaterial und Wissensgebiete untersuchen sowie Erfahrungen sammeln Die Sch ler entwickeln auf diese Weise ein interkulturelles Verst ndnis und gewinnen eine neue Sicht auf ihr eigenes Lernen Zudem k nnen die Sch ler online ber eTwinning zusammenarbeiten auf dieser Plattform ihre Arbeiten einem realen Publikum vorstellen und M glichkeiten nutzen um ihre IKT Fertigkeiten Sprachkenntnisse und Sozialkompetenzen zu verbessern
85. orit ten und Ziele der beantragten Erasmus Aktion erg nzen Klarer Bezug zu den Evaluierungskriterien auch als Gew hrungs oder Bewertungskriterien bezeichnet Faires und transparentes Verfahren f r die Gewinnung und Auswahl der Teilnehmer Funktionen und Zust ndigkeiten die genau festgelegt sind und eine gerechte Verteilung der Zust ndigkeiten zwischen den Partnern sowie eine effektive Nutzung der vorhandenen F higkeiten Kompetenzen und Ressourcen zeigen Solide Strategien f r die Evaluierung Verbreitung und Nutzung der Projektergebnisse eF D m be e v z 7 r m A er o D Er c w eo D pjafoJd W P JOA Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Wirkung und Verbreitung Wichtig ist dass Sie berzeugend darlegen wie die Projektergebnisse evaluiert werden sollen Sie sollten auch zeigen wie Sie durch einen Verbreitungsplan innerhalb und au erhalb der teilnehmenden Organisationen ein st rkeres Bewusstsein f r die Projektergebnisse schaffen werden Denken Sie daran dass die Kriterien f r die Bewertung von Antr gen im Rahmen von Personalmobilit tsprojekten Leitaktion 1 geringf gig von den Kriterien f r Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 abweichen weitere Einzelheiten siehe den Erasmus Programmleitfaden und sich die Ergebnisse nach der H he der Finanzierung richten Empfehlung amp Fragen und Ansatzpunkte die bei der Erarbeitu
86. p ischen Entwicklungsplan k nnen Schulleiter Fortschritte besser berwachen und Mitglieder des Teams einfacher zur Verantwortung ziehen da in einem Dokument die kurz und langfristigen Ziele der gesamten Schule klar definiert sind Im Blickpunkt T Ein Modell f r die Ausarbeitung eines Europ ischen Entwicklungsplans EDP Wenn Sie zum ersten Mal einen EDP erstellen ist der Einstieg m glicherweise schwierig Ein flexibler Ansatz besteht darin Ihren aktuellen Lehrplan im Hinblick auf drei einfache Aussagen zu bewerten und zu entwickeln Wo und wie haben die Sch ler in Ihrem Schullehrplan die M glichkeit Folgendes zu tun Lernen ber Europa Vorbereiten auf Lernen Leben und Arbeiten in einem internationalen Umfeld Lernen in einem internationalen Kontext Wenn Sie diese Fragen ber cksichtigen k nnen Sie in einem ersten Schritt die M glichkeiten identifizieren mit denen sich diese Aspekte des Lernens ber cksichtigen und f rdern lassen Das Ziel Sch lern das Lernen ber Europa zu erm glichen lie e sich durch ein Personalmobilit tsprojekt Leitaktion 1 unterst tzen das bei Mitarbeitern und Sch lern ein Verst ndnis f r europ ische Geschichte Institutionen und aktuelle europ ische Themen entwickeln soll Zielw re es die Mitarbeiterfortzubilden damit sie ihre Kenntnisse zu Unterrichts und Lernmethoden sowie ihre diesbez glichen Strategien zu Europa im 21 Jahrhundert verbessern Sie k nnten Ihre M
87. pean Shared Treasure EST Eine Datenbank mit Projekten die unter dem Programm f r lebenslanges Lernen dem Vorg nger von Erasmus von 2007 bis 2013 gef rdert wurden EST bietet hilfreiche Anregungen f r Projekte und bew hrte Verfahren Sie finden dort auch Schulen die Sie mit Rat und Tat unterst tzen oder vielleicht zuk nftige Partner werden k nnen www europeansharedtreasure eu Europass Kostenlose Europass Instrumente sind f r die Anerkennung und Validierung der Leistungen die die Teilnehmer w hrend Erasmus Projekten erzielt haben beraus wichtig europass cedefop europa eu Eurypedia Eine n tzliche Plattform mit einem genauen berblick ber die verschiedenen Bildungssysteme in Europa http eacea ec europa eu education eurypedia eo 5 3 amp en e gt a Le fp v v e e e Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Europ ische Kommission Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Luxemburg Amt f r Ver ffentlichungen der Europ ischen Union 2015 80 S 176 x25 cm ISBN 978 92 79 44119 6 Doi 10 2766 694452 Europ ische Union 2015 F r jegliche Verwendung oder Reproduktion von Fotos die nicht dem Copyright der Europ ischen Union unterliegen muss die Genehmigung direkt vom Copyright Inhaber eingeholt werden Fotos Shutterstock WO ERHALTE ICH EU VER FFENTLICHUNGEN Kostenlose Ver ffentlichung
88. rasmus Websites und Ansprechpartner Nationale Agenturen f r Erasmus Ihre Nationale Agentur ist Ihr erster Ansprechpartner wenn Sie an einer finanzierten Erasmus Aktivit t teilnehmen m chten http ec europa eu programmes erasmus plus tools national agencies eTwinning Treten Sie der eTwinning Plattform bei um Kontakte zu anderen Schulen aufzubauen eTwinning Aktivit ten und Projekte zu starten oder Partner f r andere Erasmus Aktivit ten zu finden www etwinning net Nationale eTwinning Koordinierungsstellen National Support Services NSS In jedem teilnehmenden Land hilft eine nationale Koordinierungsstelle Schulen bei der Nutzung der eTwinning Plattform und seiner Funktionen www etwinning net en pub get_support contact htm Erasmus Website Die offizielle Erasmus Website der Europ ischen Kommission bietet einen berblick ber alle Erasmus Aktivit ten sowie Neuigkeiten und aktuelle Informationen zu dem Programm ec europa eu programmes erasmus plus Ressourcen Erasmus Programmleitfaden Der Erasmus Programmleitfaden ist das Vademekum f r alle Antragsteller ec europa eu programmes erasmus plus discover guide Erasmus Verbreitungsplattform Auf dieser Plattform werden Informationen zu allen Erasmus Projekten bereitgestellt Nutzen Sie die Plattform um Partner zu finden Anregungen zu erhalten oder f r Ihre Erasmus Projekte zu werben http ec europa eu programmes erasmus plus projects Euro
89. rbereiten und Verlegenheiten vermeiden k nnen Empfehlungen Planen Sie Zeit f r Vernetzung ein Vernetzung geh rt zu den Aspekten die Erasmus Teilnehmer bei europ ischen Projekten am meisten sch tzen Es ist auch eine der besten M glichkeiten um Sprachentwicklung und interkulturelles Verst ndnis zu f rdern Versuchen Sie Zeit f r informelle Gespr che und soziale Aktivit ten einzuplanen Informelle Begegnungen sind vor allem f r Teilnehmer hilfreich die ihre Sprachfertigkeiten ben m chten in einem formellen Rahmen dabei jedoch unsicher sind Bereiten Sie G ste auf die Mobilit tsaktivit t vor Erstellen Sie beispielsweise eine Infomappe mit den folgenden Inhalten Programm der Aktivit t Ratschl ge f r die Reise und Reiseroute Kleiderordnung Vorkehrungen zu Barrierefreiheit f r Menschen mit Behin derungen Gepflogenheiten der Schule z B Anrede von Sch lern Lehrern N tzliches und Sinnvolles f r besondere Veranstaltungen oder Ausfl ge z B beim Besuch eines Bauernhofs brauchen die Teilnehmer ggf Wanderschuhe Informationen ber das Wetter und die daf r zu treffenden Vorbereitungen z B Pullover sind wichtig USINY gt S JN u pez4 7 SNWseu3 Z 1 L spj foJsd s p pu syeMm 2 2 4 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Geplante Reflexion durch die Teilnehmer w hrend der Erasmus Aktivit ten Mit geplanter Reflexion k
90. reichsleitern um die europ ischen Entwicklungsziele der Schule festzulegen und zu berwachen sowie zugeh rige Projektideen zu diskutieren Nach M glichkeit werden Projekte identifiziert und die Sch ler anhand eines Fragebogens zu ihren W nschen befragt Die Meinungen der Sch ler flie en in die Ausarbeitung von Erasmus Antr gen ein Teilen der Verantwortung Alle Mitarbeiter m ssen ihren Europass Lebenslauf regelm ig aktualisieren Der Koordinator ermittelt anhand dieser Lebensl ufe die Lehrkr fte und weitere Mitarbeiter die die Anforderungen spezifischer Projekte erf llen Er spricht dann die Einzelnen gezielt an Auf diese Weise kann das schulinterne Projektteam sehr schnell mobilisiert werden Effektive Kommunikation in der Schule Eltern werden ber den Newsletter der Schule bei Elternabenden und Schulveranstaltungen ber Projekte informiert Im ganzen Schulgeb ude werden die Projektergebnisse auf digitalen Tafeln angezeigt Organisiertes Lernen Wenn eine Idee f r ein neues Projekt vorgeschlagen wird muss der Projektkoordinator festlegen wie die Erfahrungen aus fr heren Aktivit ten in den neuen Projektantrag einflie en um kontinuierliche Verbesserungen in der Schule zu gew hrleisten Ein ganzheitlicher Ansatz f r die gesamte Schule Zust ndigkeiten in der ganzen Schule anhand der Fertigkeiten M glichkeiten anhand der Beitr ge von Sch lern und Lehrkr ften identifizieren der
91. rn Schulveranstaltungen Geben Sie Ihren europ ischen Projekten eine Plattform bei Schulveranstaltungen oder Veranstaltungen an denen Ihre Schule teilnimmt z B Lehrerkonferenzen Schulversammlungen Elternabenden oder Tag der Offenen T r Daf r m ssen Sie den Sch lern und Mitarbeitern die an dem Projekt teilnehmen lediglich einen einfachen Ausstellungsbereich zu Verf gung stellen oder die M glichkeit f r eine Pr sentation geben eTwinning Ineinem TwinSpace lassen sich Websites Blogs Fotogalerien usw einrichten diedann ver ffentlicht werden k nnen Vergessen Sie nicht Ihre Projektzusammenfassung zu aktualisieren Diese ist f r alle sichtbar die das eTwinning Portal besuchen oder dort nach Projekten suchen Websites und soziale Medien Viele Schulen richten auf ihren Websites einen Bereich f r Erasmus Projekte ein und stellen regelm ig aktuelle Beitr ge auf sozialen Medien ein um ihre Ergebnisse zu bekannt zu machen Ein Blog mit mehreren Autoren ist besonders effektiv um die Auslandserfahrungen der Teilnehmer in einem Tagebuch festzuhalten Elternnetzwerke Sie werden vielleicht berrascht sein wie viele Eltern Organisationen angeh ren die bei der Verbreitung Ihrer Projektergebnisse behilflich sein k nnen Ermutigen Sie unbedingt die Eltern an ihrem Arbeitsplatz oder ber ihre pers nlichen Netzwerke das Projekt bekannt zu machen Netzwerke von Stakeholdern Lokale Einrichtungen wie Bibliothek
92. rojekts bzw Ihrer Aktivit t 2 3 Nach dem Projekt Aufbauen auf dem Erreichten ur zus0s0sss0nnsnnsnonssnnennnnnnnnnnnn 2 3 1 Anerkennen der Leistungen uuesssonssssnsssnnnsssnnnsnnnnnsnsnnnsnsnnnnnsonsnsnnnsnsnnnsnsnenn 2 3 2 Die abschlie ende Evaluierung r220020200020nnsnnennssnonsnnnnennnnnonnsnonsnonnnonnenen 2 3 3 Berichterst ttUngi a ususcecssessecssaneneskessessnnsentensendurtensnnnnnsen sense enden res ten hehe 2 3 4 Aktivit ten zur Verbreitung und Nutzung nach Abschluss des Projekts 2 3 5 Vorbereitung auf zuk nftige Erasmus Projekte u eeurssorssnnssnnnsnnnennonnnnnnnnnnnnen Gl ssar unse sagst sans Pener ce ee E see eisernen reset Informationen und Ressourcen eeeseassessesonnanesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn Hinweis Was ist Erasmus Erasmus ist das Programm der Europ ischen Union EU f r allgemeine und berufliche Bildung Jugend und Sport f r den Zeitraum 2014 2020 Was ist das Ziel dieses Leitfadens Dieser Leitfaden richtet sich an Schulleiter Fachlehrer Schuldirektoren Fachschaftsleiter Koordinatoren usw die sich ber die Bildungsangebote des Programms in der Elementar Primar und Sekundarstufe informieren m chten Sie erfahren zudem wie Sie mit Erasmus durch sorgf ltige Planung und engagierte F hrung die kurz und langfristigen Interessen der teilnehmenden Schulen sowie ihrer Mitarbeiter und Sch
93. sse verbessern und mehr ber die franz sische Kultur erfahren Ich bin wirklich berzeugt davon dass ich ohne meine Erfahrung nicht diesen wissen schaftlichen pers nlichen und beruflichen Erfolg gehabt h tte Jessica Gough Sprachassistentin f r Englisch Irland 1 2 2 Strategische Partnerschaften Leitaktion 2 Ihre Schule k nnte sich federf hrend oder als Partner an einer Strategischen Partnerschaft Leitaktion 2 mit Organisationen aus ganz Europa beteiligen Strategische Partnerschaften sind Kooperationsprojekte mit spezifischen Zielen um Unterrichts und Lernstandards zu erh hen Vielf ltige Kooperationsaktivit ten sind denkbar Sie k nnten Workshops oder andere Aktivit ten im Bereich des Wissenstransfers organisieren neue Arbeitsmethoden instrumente oder ressourcen entwickeln und implementieren oder ein gemeinsames Forschungsprojekt zu einem f r Ihre Lernenden relevanten Thema durchf hren Empfehlung amp Die meisten Nationalen Agenturen bieten Informationsveranstaltungen an um Organisationen bei der Beantragung von Finanzmitteln zu unterst tzen Informieren Sie sich bei Ihrer Nationalen Agentur wann die n chste Veranstaltung stattfindet Welchen Arten von Strategischen Partnerschaften kann meine Schule eingehen Sie k nnen Strategische Partnerschaften mit Schulen und anderen Organisationen schlie en Dazu geh ren u a Schulen Unternehmen lokale Beh rden oder Serviceeinrichtungen D
94. standteil jedes europ ischen Projekts auf den im Abschnitt Nach dem Projekt dieses Leitfadens eingegangen wird yy Erasmus bereichert unsere schulische Arbeit und gestaltet sie ab wechslungsreicher Wir sind jetzt f r immer eine europ ische Schule Ricarda Geidelt Lehrerin Deutschland USINY gt S JN U pez4 7 5NWseu3 Z 1 L spj foJsd s p pu IyeM La 2 3 1 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Nach dem Projekt Aufbauen auf dem Erreichten Im Folgenden erfahren Sie wie Sie nach Abschluss aller Aktivit ten die Wirkung Ihres Projekts erh hen und nachhaltige Vorteile f r Ihre Schule und Partner erzielen Anerkennen der Leistungen In dieser Phase m ssen Sie daf r sorgen dass das Schulpersonal und die Sch ler f r ihre Erfolge w hrend des Projekts die Anerkennung erhalten die sie verdienen In der Regel hat eine f rmliche Anerkennung der Erfolge der Teilnehmer bereits stattgefunden Sie k nnen beispielsweise am Ende der Aktivit t als Anerkennung ein Europass Mobilit tszertifikat aush ndigen In jedem Land der Europ ischen Union und des Euro p ischen Wirtschaftsraums koordiniert ein Nationales Europass Zentrum s mtliche Aktivit ten in Verbindung mit den Europass Dokumenten Das Nationale Europass Zentrum ist die erste Anlaufstelle f r alle Personen und Organisationen die den Europass nutzen oder mehr ber ihn erfahren m chten Weitere Informationen finden Sie auf
95. t Dabei war ein Fragebogen zur kontinuierlichen Selbstevaluierung hilfreich Annemie Lauryssens Schulkoordinatorin f r internationale Beziehungen Belgien Berichterstattung Zu allen gef rderten Projekten muss ein Bericht ber die Projektaktivit ten vorgelegt werden Vor dem Projekt sollten die Pl ne f r Projektberichte besprochen und vereinbart und w hrend der Implementierungsphase weiter verfeinert worden sein Sie sollten in Ihrem Projektzeitplan Zwischen oder Monitoringberichte an wichtigen Meilensteinen vorsehen z B nach der Teilnahme an einem spezifischen Kurs einem Unterrichtseinsatz oder einer Job Shadowing Aktivit t bei Projekten der Leit aktion 1 oder nach Aktivit ten Veranstaltungen oder Konferenzen bei Projekten der Leitaktion 2 Inhalte der Zwischenberichte flie en in den Abschlussbericht ein Der Projektkoordinator ist f r das Einreichen des Abschlussberichts verantwortlich Bitten Sie jedoch die Teilnehmer einen Beitrag zu dem Berichtsprozess zu leisten Dadurch l sst sich bei dieser wichtigen Anforderung ein Mitverantwortungsgef hl schaffen Alle Mitwirkenden sollten zu Beginn des Projekts benannt worden sein Sowohl Teilnehmer von Personalmobilit tsprojekten Leitaktion 1 als auch von langfristigen Mobilit tsaktivit ten im Rahmen von Strategischen Partnerschaften Leitaktion 2 m ssen einige spezifische Berichtsanforderungen erf llen Sie m ssen nach ihrem Auslandsaufenthalt einen Teilnahmeber
96. t es empfehlenswert das aktivit tsbezogene Programm mit den Teilnehmern durchzugehen Teilnehmer an Unterrichtseins tzen Job Shadowing Aktivit ten oder Partnerschaften haben wom glich unterschiedliche Auffassungen ber die Inhalte Die verschiedenen Erwartungen lassen sich aus den vor dem Projekt erstellten Dokumenten und Vereinbarungen ableiten W rter und S tze werden unterschiedlich definiert und bersetzt Eine kurze Orientierungssitzung ist eine einfache M glichkeit Missverst ndnisse zu Beginn der Aktivit t zu vermeiden M gliche Inhalte der Sitzung Wiederholung der Ziele Inhalte und Informationen der Aktivit t sowie Information ber kulturelle oder gesellschaftliche Veranstaltungen die f r die G ste geplant sind Information der Teilnehmer ber WLAN Kennw rter Hot Desking und weitere Ressourcen die ihnen w hrend des Aufenthalts zur Verf gung stehen ein Rundgang durch die Einrichtung Garderobe Toiletten Speisesaal usw Beantworten von Fragen und Eingehen auf spezifische Anforderungen berwinden kultureller H rden und Sprachbarrieren Die Schaffung eines Umfelds und einer Atmosph re die Offenheit und Nachdenken ber Erwartungen erm glicht ist der Schl ssel f r eine vertrauens und respektvolle Partnerschaft Sie sollten daher die m glichen Folgen ber cksichtigen wenn Teilnehmer aus Kulturkreisen zusammenarbeiten in denen direkte bzw indirekte Formen der Kommunikation gepf
97. tels zeigt einige typische Ziele europ ischer Projekte und erl utert wie diese im Rahmen von Erasmus unterst tzt werden k nnen 1 21 Personalmobilit t Leitaktion Ein Auslandsaufenthalt mit dem Ziel von einer anderen Schule oder Bildungseinrichtung zu lernen kann Ihren Mitarbeitern neue berufliche Chancen aufzeigen und ihre Lern und Unterrichtsmethoden weiterentwickeln Schulen k nnen Lehrkr fte Schulleiter sowie p dagogisches Fachpersonal die in vorschulischen Einrichtungen in Grund Sekundar oder Berufsschulen t tig sind zu Aktivit ten im Rahmen der Erasmus Leitaktion 1 Personalmobilit t entsenden um ihre Kenntnisse und F higkeiten zu erweitern oder ihre Sprachkompetenzen zu verbessern Mobilit tsaktivit ten bieten die Gelegenheit Wissen und Arbeitsmethoden auszutauschen und Bildung aus einem breiter gefassten Blickwinkel zu betrachten Wie kann meine Schule von Personalmobilit tsprojekten profitieren Schulen k nnen die folgenden Personalmobilit tsaktivit ten f r sich nutzen o e p m A J Ca m y amp v 3 v Za E w e er gt Aktivit ten zu Unterrichtszwecken Im Rahmen dieser Aktivit ten k nnen Lehrkr fte und sonstiges schulisches Lehrpersonal an einer Partnerschule im Ausland unterrichten F r Mitarbeiter ist dies eine ausgezeichnete M glichkeit um andere europ ische Bildungssysteme kennenzulernen und ihre fac
98. tionen eingerichtet Dies hatte den Vorteil dass alle Teilnehmer Dokumente gleichzeitig bearbeiten konnten und es nicht zu Verwechselungen kam die entstehen k nnen wenn mehrere Versionen einer Datei als E Mail Anh nge weitergegeben werden Wenn zu Beginn ein erster Informationsaustausch stattfindet k nnen sich die Partner besser vorbereiten und einander kennenlernen Sie k nnten beispielsweise die folgenden Inhalte in Ihrem TwinSpace oder ber andere Kommunikationsplattformen teilen spj foJd S P pu IyeM die Gegebenheiten und Merkmale jeder Schule oder Organisation den Europ ischen Entwicklungsplan jeder Schule die Ziele und Lernergebnisse Produkte des Projekts die Inhalte Ihres Projekts Projektaktivit ten Treffen Funktionen und Zust ndigkeiten Informationen zur sprachlichen Unterst tzung die die Teilnehmer erhalten sollen die administrative Organisation die in jeder Projektphase erforderlichen Monitoring Evaluierungs und Verbreitungsma nahmen 2 2 2 Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Im Blickpunkt T Teilen der Verantwortung f r die Berichterstattung Bei allen Projekten m ssen Aktivit ts Ergebnis und Finanzberichte erstellt werden Die Berichterstattung ist sehr wichtig Wenn Sie keine Berichte einreichen muss Ihre Schule unter Umst nden die EU Zusch sse teilweise oder komplett zur ckerstatten Den Partnern sollte von Beginn an die Aufgabe bertragen werden
99. treffen usw Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Im Blickpunkt Was sollte beobachtet und evaluiert werden Ihre genauen Monitoring und Evaluierungsma nahmen werden je nach den allgemeinen und konkreten Zielen Ihres Projekts unterschiedlich sein Typische Evaluierungsbereiche bei allen Projekten sind beispielsweise die Wirkung auf Ihre Schule Mitarbeiter und Sch ler Wie f rdert Ihr Projekt Kenntnisse und Fertigkeiten st rkt Vertrauen erh ht die Motivation verbessert Lern und Lehrmethoden Wie ver ndert Ihr Projekt Schulsysteme organisatorische Strukturen und Lehrpl ne und auf andere beteiligte Organisationen dielokale nationale und internationale Wirkung Hat das Projekt nicht nur Auswirkungen auf die Partner sondern beispielsweise auch auf die lokale Gemeinschaft oder sogar auf nationaler oder internationaler Ebene der Beitrag Ihres Projekts zu den Zielen der Erasmus Aktion Aus Effizienzgr nden sollten Sie Monitoring und Evaluierungsaktivit ten m glichst in die bestehenden Verfahren zur Leistungskontrolle an Ihrer Schule einbinden Zum Beispiel werden Aktivit ten die die Kenntnisse der Sch ler entwickeln sollen m glicherweise bereits im Rahmen des Evaluierungsprozesses Ihrer Schule bewertet Weitere spezifische Evaluierungsma nahmen m ssen unter Umst nden geplant und entwickelt werden damit die Wirkung von Aspekten des europ ischen Projekts bewertet werden kann Quant
100. tze f r die entsendeten Mitarbeiter organisieren Die aufnehmende Organisation wird nicht direkt ber das Erasmus Programm finanziert Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Wie kann meine Schule an Personalmobilit tsprojekten teilnehmen Weitere Informationen u a zur Antragstellung erhalten Sie ber die Website Ihrer Nationalen Agentur unter http ec europa eu programmes erasmus plus tools national agencies Wie beurteilen Fachkr fte aus dem schulischen Bereich Personalmobilit tsprojekte 99 Ergebnis der Schulung war dass ich neue Lernmethoden in meinen Unterricht eingef hrt habe Ich habe das R stzeug erhalten um meine eigenen informellen englischen Sprachkurse zu organisieren und habe meine Kompetenzen beim F hren der Klasse verbessert Durch den Kurs steht mir und ber mich allen Mitarbeitern der Schule und Kollegen in benachbarten Schulen eine gr ere Bandbreite an Unterrichtsans tzen und methoden zur Auswahl und ich kann auf fertige Materialien f r den t glichen Unterricht zur ckgreifen Die Professionalit t und das Selbstvertrauen von Lehrkr ften werden dadurch verbessert und gest rkt Tamara Pavlova Lehrerin Lettland 99 Meine Erfahrung hat mein Leben beeinflusst in pers nlicher wissenschaft licher und beruflicher Hinsicht Ich konnte w hrend meiner Arbeit in einem angenehmen Umfeld mit einem fantastischen Team meine Franz sischkennt ni
101. uche und die Inspiration zu Projektideen Sie k nnen Projektpartner oder Ideen f r Ihr Projekt auf unterschiedliche Weise finden M gliche Ans tze eTwinning Das eTwinning Portal ist der ideale Ausgangspunkt f r Ihre Suche Sie finden dort Online Funktionen mit denen Sie nach Partnern suchen k nnen und Tausende von Schulen die ber das Forum vernetzt sind http www etwinning net Nutzen bestehender Kontakte Netzwerke und Verbindungen Einzelne Mitarbeiter Sch ler und Eltern an Ihrer Schule haben vielleicht bereits Kontakte innerhalb Europas gekn pft von denen Sie nicht wissen Laden Sie in Ihre Schule ein und bitten Sie um Kontakte Ansprechen von Schulen und Schulleitern Unter Umst nden gibt es Schulen und Schulleiter in Ihrer N he die bereits an europ ischen Projekten teilgenommen haben N tzliche Quellen sind u a die Website von European Shared Treasure www europeansharedtreasure eu und die neue Verbreitungsplattform Erasmus http ec europa eu programmes erasmus plus projects Die Erfahrungen von hnlichen Schulen wie der Ihren k nnen beraus n tzlich sein um Ideen und Anregungen f r Ihre eigenen Projekte zu finden LR D m k i 3 v z 7 r m er o ai D Er et w eo 2 D pjafoJd W P son Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter yy Die Partnersuche dauerte insgesamt etwa einen Monat Ich habe einige Partner aus fr heren Projekt
102. und dar ber hinaus angewendet werden k nnen und zuk nftige Projekte Verfahren oder Strategien beeinflussen Sie k nnten beispielsweise verschiedene Lernbotschaften formulieren und an Lehrkr fte Sch ler Eltern andere Schulleiter Politiker Mitglieder der Gemeinschaft rtliche Unternehmen Museen Bibliotheken sowie Universit ten kommunizieren Bei allen Verbreitungsma nahmen sind Sie verpflichtet auf die von der EU erhaltene Finanzhilfe hinzuweisen und das offizielle Logo und die grafischen Vorgaben von Erasmus zu bernehmen Weiter Informationen finden Sie hier http ec europa eu dgs communication services visual_identity Eine Verbreitungsplattform f r Erasmus Projekte F r Erasmus wurde eine neue Verbreitungsplattform eingerichtet http ec europa eu programmes erasmus plus projects Die neue Plattform versteht sich als ein Tool zum Informieren der ffentlichkeit ber relevante und interessante Inhalte eine Datenbank mit allen finanzierten Projekten Projektzusammenfassungen laufende Projektarbeiten Links ein Archiv aller Produkte die aus Projekten hervorgegangen sind zugunsten von Schulen und Organisationen in ganz Europa eine Plattform zur Pr sentation von vorbildlichen Verfahren die aus Erasmus Projekten entstanden sind eine Auswahl erfolgt j hrlich auf nationaler und europ ischer Ebene 72 2 5 Vorbereitung auf zuk nftige Erasmus Projekte Nachdem Sie Ihr Projekt
103. w Schulen k nnen Personalmobilit tsaktivit ten nutzen um in Anschluss umfangreichere Kooperationen aufzubauen siehe Strategische Partnerschaften Strategische Partnerschaften k nnen ffentliche private oder gemeinn tzige Organisationen einschlie lich lokale und regionale Beh rden umfassen z B Einbeziehung von Unternehmen oder Arbeitsvermittlungsdiensten um die Berufsberatung zu verbessern Schulen k nnen bei der Suche nach Partnern f r Personalmobilit t oder Strategische Partnerschaften andere Schulen finden die gute Kontakte zu unterschiedlichen Organisationen haben Unternehmen lokale Beh rden Einrichtungen der Weiter Hochschulbildung M glichkeiten f r Mitarbeiter und Sch ler in anderen L ndern Lehrkr fte und sonstiges G Personal k nnen von beruflichen Weiterentwicklungsangeboten im Ausland profitieren Sch ler k nnen von neuen und verbesserten Unterrichtsmethoden profitieren die Gastlehrkr fte oder Lehrkr fte nach ihrem Auslandsaufenthalt einsetzen a Mitarbeiter oder Sch ler k nnen g an Lern Unterrichts Aus und Weiterbildungsaktivit ten in einer Partnerorganisation teilnehmen Schulpersonal und Sch ler k nnen a durch virtuelle Mobilit t in ganz Europa Verbindungen untereinander aufbauen Sch ler und Mitarbeiter k nnen an eTwinning Projekten teilnehmen oder zu deren Entwicklung beitragen Lehrerzimmer Gruppen und Bildungsan
104. zahlen mit denen beispielsweise ermittelt wurde inwieweit die Mitarbeiter mit den Zielen des MUN Programms vertraut waren sich sicher genug f hlten MUN Veranstaltungen in Zukunft zu organisieren und wie viele Teilnehmer an Schulungen zum Kapazit tsaufbau teilgenommen hatten Die Evaluierung wurde von einem auf MUN Programme spezialisierten Bildungsforscher geleitet der strukturierte Beobachtungen und Interviews mit den Teilnehmer durchf hrte sowie teilnehmerbezogene Fallstudien erstellte Anhand von Frageb gen wurden Meinungen zum Erfolg des Projekts bei der Umsetzung der Evaluierungsziele abgefragt Nach jeder Aktivit t wurden die Ergebnisse bei Projekttreffen vorgestellt bei denen Erfahrungen in die Folgeaktivit ten einflie en konnten Die Ergebnisse wurden zudem am Ende des Projekts in einem Bericht ver ffentlicht und waren Bestandteil des Abschlussberichts zur Partnerschaft USINY2S IN U pez4 7 SNWSEJZ Z JIOL spj foJsd S P LICHT N Erasmus Ein praktischer Leitfaden f r Schulleiter Unabh ngig von der jeweiligen Anforderung sollten Sie die folgenden Punkte ber cksichtigen und damit sicherstellen dass Monitoring und Evaluierung Ihres Projekts auf hohem Niveau und fristgerecht erfolgt Stellen Sie sicher dass die notwendigen Beitr ge der Partner rechtzeitig vorliegen Die Partner sollten auf die Bedeutung Anforderungen und Fristen der Berichterstattung hingewiesen werden Ihr Projektkoordinator sollt

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