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Benutzerhandbuch SPG FIBU Version 1.4

1. 95001 06 03 1999 1200 4 500 00 Saldovortrag O 95001 06 03 1999 90000 4 500 00 Journaldaten Joumaldaten 00005 05 19 11 2003 J Bar r 00006 MASCH 19 11 2003 12220 500 00 Diff Buchung 00007 110 19 11 2003 1110 500 00 Stomo d 00008 MASCH 19 11 2003 300 500 00 Diff Buchung 19 11 2003 TEST d ele TEST Di PEE d Pg AT D Abbildung 15 Bildschirmmaske Journaldatei Dialogbuchung SPG Fibu 43 Bearbeiten Dialogbuchung Erl uterung Begriff Bedeutung Bj Nr Buchungsjournal Nr Bel Nr Beleg Nr Bel Datum Belegdatum Kst Kostenstelle Kto S Konto Soll Kto H Konto Haben Betrag gebuchter Betrag StSch Steuerschl ssel StBetrag Steuerbetrag Text 1 Buchungstext 1 Text 2 Buchungstext 2 44 SPG Fibu Bearbeiten Ausgabe Buchungsjournal Ausgabe Buchungsjournal Das Buchungsjournal bildet die chronologische Dokumentation aller durchgef hrten Buchungen Es handelt sich hierbei um eine sogenannte Journaldatei die je nach Bedarf ber den Drucker ausgegeben werden kann Uber die Schaltfl che Optionen kann ein weiteres Fenster aufgerufen werden in dem der Ausgabezeitraum vorgegeben wird Schnellansicht Test Sport Verein 17 02 2007 Buchungsjournal Seite 0001 BJ Nr BelNr BelDatum KSt Kto S Kto H Ums tze Soll Ums tze Haben Diff Buchung Ums tze Soll Ums tze Haben Diff Buchung Ums tze Soll Ums tze Haben Diff Buchung Abbildung 16 Aus
2. Die Anordnung erfolgt in Spalten Neben dem Anklicken des Pfeiles mit der Maus kann die Aktivierung alternativ ber die Tastatur auch ber lt F2 gt erfolgen Innerhalb der Darstellung kann mit den vertikalen und horizontalen Bildlaufleisten gescrollt werden Mit lt Enter gt oder einem doppelten Mausklick wird die getroffene Auswahl in die Ausgangsmaske bernommen ber lt Esc gt wird eine getroffene Auswahl verworfen und in die Ausgangsmaske zur ckgekehrt Sachkonten pflegen Repxsuruck itelungen Steuen ckstehngen Abbildung 6 Listbox Konten bersicht SPG Fibu 23 Grundlagen Online Hilfe Online Hilfe Die Online Hilfe unter SPG Fibu soll dem Anwender m glichst gezielt umfangreiche Informationen zur Verf gung stellen Deshalb wird dies auch als kontextbezogene Hilfe bezeichnet Das Hilfesystem beinhaltet bis auf die grafischen Abbildungen die komplette Handbuchdokumentation Y SPG Fibu Hilfe Datei Bearbeiten Lesezeichen Optionen COMIC I gt 5 6 Dialogbuchung Hier werden alle Gesch ftsvorf lle des laufenden Jahres anhand von vorkontierten Belegen im Dialog erfa t Es erfolgt eine sofortige Saldenver nderung Um den Regeln einer ordnungsgem en Buchf hrung zu entsprechen werden alle eingegebenen Buchungen erg nzt durch eine vom Programm vergebene laufende Buchungsjournal Nr in einem elektronischen Journal protokolliert Die Y
3. Mandant ndern ndern Die Maske wird auch bei der Neuanlage eines Mandanten automatisch aufgerufen ber diese Funktion k nnen die Informationen zum Mandanten modifiziert werden 28 Mandantendaten ndern Bezeichnung G V Verteilungskonto Steuer Nr Finanzamt Test Bilanz Gewinn Gewinn Text Bilanz Verlust Verlust Abbildung 10 Mandant ndern Bezeichnung 27 Stellen Hier sollte die eindeutige Bezeichnung des Mandanten vorgegeben werden Bei den Listenausgaben erscheint die Bezeichnung in der jeweiligen Kopfzeile 1 Zeile der berschrift G V Verteilungskonto 5 Stellen Im Rahmen des Jahreswechsels k nnen Sie die Salden der Aktiv und Passivkonten automatisch f r das neue Jahr vortragen lassen Voraussetzung hierf r ist die Angabe eines Kontos auf das die Salden aller G V Konten addiert werden bevor diese auf 0 00 DM gel scht werden Steuer Nr Finanzamt 20 Stellen Diese Angabe wird nur f r die Umsatzsteuer Voranmeldung Kopfzeile ben tigt Text Bilanz Gewinn Bilanz Verlust Je Mandant kann nun individuell der jeweilig geforderte Text vergeben werden Standard sind Gewinn und Verlust SPG Fibu Mandant L schen L schen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Bildschirmmaske Mandant l schen KZ Bezeichnung TST Test Sport Verein Abbildung 11 Mandant l schen Hierbei handelt es sich um die gleiche Auswahlliste wie unter der Funktion
4. beantworten sollten Sie sich mit der Stelle in Verbindung setzen von der Sie die Anwendung erworben haben Zur Analyse teilen Sie bitte die genaue Fehlermeldung und die Fehlersituation mit SPG Fibu 121 Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0001 bebaute Grundst cke Sport und Spielfelder Sporthallen Vereinsheim Spielfeldausstattung Sporthallenausstattung sonstige Ausstattungen Kraftfahrzeuge Pflegemaschineng Turn und Spielger te B roeinrichtung ger Wirtschaftsg DM800 DarlehenLaufz 4Jahre Darlehen Hypotheken u Grundsch sonstige Verbindlichk Vereinsverm gen zweckgebundene R cklagen Wertber Forderungen Reparaturr ckstellungen Steuerr ckstellungen sonstige R ckstellungen Hauptkasse KasseAbteilung1 KasseAbteilung2 KasseAbteilung3 KasseAbteilung4 KasseAbteilung5 Postscheck 01200Bankg 122 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0002 BIL KZ SOLL HABEN Forderg sportl Veranst Forderg gesell Veranst Forderg anMitglieder Vorauszahlg Dachverb nde aufzuteilendeVorsteuer anrechenbareVorsteuer durchlaufendePosten Verbindl Lieferg Leist Verbindl sportl Veranst Verbindl gesell Veranst Mitgliederumlagen sonstigeAuszahlungen Erstattg Spieler Funkt L hne Geh lter Verg t Lohn u Kirchensteuer Sozialversicherung Mehrwertst
5. ber die Schaltfl che Ende abgeschlossen Im Gegensatz zu anderen Funktionen wurde hier das Verlassen ber lt Esc gt ausdr cklich ausgeschlossen da bei Beenden der Dialogerfassung immer eine Summenbildung erfolgt und ein versehentliches Bet tigen von lt Esc gt im Bereich des M glichen liegt Bei Aufruf der Funktion Dialogbuchung erhalten Sie folgende Bild schirmmaske Dialogbuchung Buchungsdaten Nummer Datum Joumalsaldo Beleg o IC 191 20 cc ge Buchungsschl 3 Haben v S Konto Sol un E 0 00 Konto Haben El oo Betrag 1000 00 StSchl E Buchungstext Stomo Kostenstelle Buchen j n Buchungsvorlage Joumaldaten 00007 19 11 2003 J 00008 19 11 2003 I D Buchung 00009 19 11 2003 I TEST 00010 13 11 2003 I 77TEST 00011 19 11 2003 Umbuchung 00012 19 11 2003 D Buchung Stomo Abbildung 14 Dialogbuchung Erfassungsmaske Feldbeschreibung e Beleg Nr 6 Stellen Der Aufbau der Beleg Nr kann nach eigenem Ermessen festgelegt werden Denkbar w re folgendes Beispiel Stelle Bedeutung Beispiel Jahreszahl laufende Buchungsnummer 0001 1 Buchung in 2005 w re demnach 050001 SPG Fibu 35 Bearbeiten Dialogbuchung e Beleg Datum 10 Stellen Das Belegdatum bildet das Sortierkriterium bei der Erstellung der Kontobl tter Das Belegdatum darf max 12 Monate zur ckliegen und mu kleiner gleich dem Tagesda
6. Abbildung 7 Online Hilfe Die Hilfefunktion kann generell Ober den Men punkt HILFE als Gesamt angebot ausgew hlt werden In den einzelnen Bildschirmmasken wird ber die Schaltfl che Hilfe au erdem gezielt zu der jeweils aufgerufenen Maske situationsbezogen eine Hilfestellung gegeben Grunds tzlich ist in den Masken der Aufruf auch ber lt F1 gt m glich Erg nzende Aussagen zu der Hilfefunktion k nnen Sie weiter hinten in diesem Handbuch im Kapitel Hilfe nachlesen 24 SPG Fibu Mandant bersicht MANDANT bersicht Unter dem Men punkt MANDANT k nnen Mandanten ausgew hlt angelegt ge ndert oder gel scht werden Au erdem ist hier ber die Beendigung des Programms m glich Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Ausw hlen ndern L schen Kopieren Programm Ende SPG Fibu 25 Mandant Ausw hlen Ausw hlen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mandant ausw hlen KZ Bezeichnung TST Test Sport Verein Abbildung 8 Mandant ausw hlen In der Auswahlliste werden alle angelegten Mandanten angezeigt Neben dem Mandantenkennzeichen erscheint auch die ausgeschriebene Bezeichnung des Mandanten die bei den Stammdaten erfasst wurde Der gew nschte Mandant ist mittels Maus oder den lt Cursortasten gt und anschlie endem OK auszuw hlen Das Programm verzweigt in die Berechtigungspr fung wo das hinterlegte Passwort abgefragt wird Bei di
7. Konten mit wechselnden Salden Soll Haben k nnen durch die Angabe des 2 Schl ssels entsprechend zugeordnet werden Das Kennzeichen ist wie folgt aufgebaut Stelle Bedeutung Inhalt Bilanzposition a Aktiv Bipo p Passiv e Ertrag k Kosten Aufwand Lfd Nr der Bipo 001 999 f r die G V Ermittlung ist die Nr 900 reserviert SPG Fibu Stammdaten pflegen Durch Bet tigen der Schaltfl che am Ende der jeweiligen Eingabezeile kann eine Auflistung aller Bilanzkennzeichen abgerufen werden Alternativ kann die Auflistung auch durch dr cken der Taste F2 ausgel st werden wenn der entsprechende Eingabefeld markiert ist Die Listenansicht kann nun wahlweise mit Hilfe der Cursortasten oder durch Bet tigung der Symbole am rechten Fensterrand durchbl ttert werden Per Doppelklick oder durch Dr cken der Enter Taste kann das gew nschte Bilanzkennzeichen bernommen werden Sollte das gew nschte Bilanzkennzeichen nicht vorhanden sein kann aus dieser Ansicht heraus auch eine Neuanlage eingeleitet werden Dazu ist einfach das neue Kennzeichen manuell einzugeben bei der Speicherung des Vorganges erfolgt systemseitig die Abfrage da das Bilanzkennzeichen noch nicht gespeichert ist und angelegt werden soll Bei Best tigung mit Nein wird der Vorgang abgebrochen Durch Best tigung der Abfrage mit Ja verzweigt SPG Fibu automatisch in die Funktion Bilanzkennzeichen pflegen Dort kann dann die Neueinrichtung durchgef hrt werden
8. Log File erstellen lt Zur ck installieren H Abbrechen Abbildung 1 berpr fung der eingegebenen Pfade SPG Verein bietet hier die M glichkeit auf Wunsch ein Installationsprotokoll Log File im Installationsverzeichnis erstellen zu lassen Das Log File wird allerdings nach dem ersten Programmaufruf gel scht da es weiter nicht mehr ben tigt wird Netzwerkinstallation Auf jedem Client ist analog eine Installation vorzunehmen wobei als Zielverzeichnis der Server vorzugeben ist 6 SPG Fibu Grundlagen Programmstart Programmstart Die Anwendung kann nunmehr ber das Icon SPG Fibu per Doppelklick mit der Maus erstmals gestartet werden Das Er ffnungslogo best tigen Sie einfach mittels der Schaltfl che weier SPG Software Peter Gro e St Josef Gasse 5 31228 Peine www spg peine de Serien Nr 99999999000001 m Abbildung 2 Er ffnungslogo Anschlie end verzweigt das Programm in die Mandantenauswahl Die weitere Vorgehensweise ist unter MANDANT Ausw hlen nachzulesen SPG Fibu 7 Grundlagen Versionshistorie Versionshistorie Grundlegende nderungen Version 1 1 Es wurde die Funktion Dynamische Fensteranpassung integriert Grundlage hierf r ist neben dem Betriebssystem auch die vorhandene Bildschirmaufl sung Sollte es hierbei zu Problemen kommen so besteht die M glichkeit die Funktion au er Kraft zu setzen Hierzu mu der Eintrag DynamicWindowSizing in de
9. Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgende Ausgabe 30 01 2007 Sachk A Nr Bezeichnung Zu Abgang AFA 2007 K Preis K Datum Methode N Dauer Afa Satz Summe Sachkonto End summen Abbildung 47 Abschreibungsliste nach Sachkonten 100 SPG Fibu Extras bersicht EXTRAS bersicht Unter dem Men punkt EXTRAS sind einige sonstige Funktionen zu finden Neben den Datensicherungsfunktionen finden Sie u a Gelegenheit das Datum und Passwort w hrend einer Bearbeitung zu ndern Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Datensicherung Musterkontenplan Einstellungen Daten exportieren Programm Datum ndern Passwort ndern SPG Fibu 101 Extras Datensicherung Allgemeines Unter der Funktion Datensicherung sind folgende Bereiche realisiert Daten sichern Daten einlesen Die Sicherung von Dateien geh rt zu den Grundz gen einer jeden EDV Anwendung Solange das System einwandfrei bedient wird und keine unvorher gesehenen Zwischenf lle eintreten erscheint eine Sicherung der Dateien vielleicht berfl ssig Doch Bedienungsfehler die das System zu einem unkontrollierten Ausstieg veranlassen oder auch nur ein kurzfristiger Stromausfall k nnen Ursache f r eine Vernichtung der Dateien sein In einem solchen Fall besteht die M glichkeit auf Basis der Sicherung wieder aufzusetzen und den Schaden somit zu begrenzen Wurde jedoch keine Sicherung durchgef hrt
10. Vue 1 11 21 22 114 116 Z LUST o 73 92 SPG Fibu 133
11. automatisch linksb ndig mit Nullen aufgef llt Siehe auch die M glichkeit zur Einbindung verschiedener Musterkontenpl ne unter EXTRAS Bezeichnung 24 Stellen Der Text ist frei w hlbar und kann auch Sonderzeichen enthalten Kennzeichen BWA 1 Stelle Das Kennzeichen wird innerhalb der Funktion AUSWERTEN Betriebswirtsch Auswertung zur Gruppenbildung herangezogen Denkbar w re hier z B folgender Aufbau vereinfacht 1 Verkaufskonten 2 Einkaufskonten 3 Aufwendungen Kosten 4 Ertr ge M gliche Kennzeichen sind 1 9 A Z a z Kennzeichen Umsatzsteuer 2 Stellen Das Feld ist wie folgt aufgebaut Stelle Bedeutung Inhalt 1 Steuerart Vorsteuer v m Umsatzsteuer Mwst 9 2 Steuerschl ssel 0 SPG Fibu 69 70 Stammdaten pflegen Bei der Erfassung von Buchungen wird das Feld zun chst informativ angezeigt Erfolgt hier eine Vorgabe so wird der Umsatzbetrag netto gebucht das hei t die Umsatzsteuer wird entsprechend dem angegebenen Steuerschl ssel herausgerechnet und auf dem hinterlegten Steuerkonto gebucht Kennzeichen Kostenstelle 1 Stelle Eingabem glichkeiten oder j Durch die Eingabe j wird gesteuert ob das Sachkonto f r die Kostenstellenberechnung herangezogen werden soll Dabei fungiert das Sachkonto selbst als Kosten oder Erl sart Bilanzkennzeichen Soll Haben 4 Stellen Die Angabe wird f r die Zuordnung der Konten zu den Bilanz und G V Positionen ben tigt
12. Fibu 85 Stammdaten Listen Liste Bilanzkennzeichen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe 86 Test Sport Verein 30 01 2007 Liste Bilanzkennzeichen Seite 0001 Bilanz K2 Art TIER Je a005 t a006 t a010 t VER MO GEN a020 t a021 t a022 t al00 t 1 ANLAGEVERM GEN a101 E al02 t all t A SACHANLAGEN alll t al20 wW 00 Grund und Boden al30 wW 01 Geb ude Bauten al40 wW 02 Betriebsvorrichtungen a150 W 03 Fahrzeuge Transportmittel al60 wW 04 Betriebsausstattung al70 g a200 e B FINANZANLAGEN Abbildung 40 Druckbild Liste Bilanzkennzeichen Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung Bilanz KZ Bilanzkennzeichen Art Auswertungsart SPG Fibu Stammdaten Listen Liste Kostenstellen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 List Kostenstellen numerisch Seite 0001 Budget Per Einn Per Ausg Jahr Einn Jahr Ausg Rest Budget fu Fu ball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 ha Handball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 le Leichtathletik 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 te Tennis 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 tu Turnen 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 vo volleyball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 xxx GESAMTSUMMEN 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Abbildung 41 Druckbild Liste Kostenstelle Erl uterung Kopfzeile Begriff KoSt Budget Per Jahr Einn Ausg Rest Budget SPG Fibu Bedeutung
13. Kennzeichen BWA SPG Fibu 89 Stammdaten Listen Liste Buchungsvorlagen ber diesen Men punkt ist eine Ausgabe der unter der Funktion Test Sport Verein 31 01 2007 Liste Buchungsvorlagen Seite 0001 V Nr BSchl Kto S Kto H Betrag St Text l Text 2 KSt Abbildung 44 Druckbild Liste Buchungsvorlagen Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung Vorlagen Nr Buchungsschl ssel Konto Soll Konto Haben Betrag Steuerschl ssel Buchungstext 1 Buchungstext 2 Kostenstelle 90 SPG Fibu Abschreibung bersicht ABSCHREIBUNG bersicht Unter dem Men punkt ABSCHREIBUNG k nnen Sie abschreibungs f hige Anlageg ter verwalten und fortschreiben sowie Listen f r die AfA Buchung erstellen Seit der Version 1 3 erfolgt aufgrund ge nderter gesetzlicher Bestimmungen die Ermittlung der Abschreibungswerte f r neu angeschaffte Anlageg ter monatsgenau Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Anlageg ter pflegen Abschreibungslisten gt SPG Fibu 91 Abschreibung Anlageg ter pflegen Anlageg ter pflegen Unter dieser Funktion k nnen Sie die abschreibungsf higen Anlageg ter verwalten und fortschreiben Auf Basis der hier hinterlegten Modalit ten wie Abschreibungsmethode AfA Satz Buchwert etc stellt SPG Fibu Daten zur Buchung der AfA bereit Die Anwendung unterst tzt grunds tzlich alle g ngigen Abschreibungs methoden AfA Betr ge sind im Einzelfall anpassungsf hig da die maschinell e
14. Mandant ausw hlen Der zu l schende Mandant ist entsprechend zu markieren und ber OK zu best tigen Wird der bereits aktuelle Mandant ausgew hlt erfolgt auf dem Bildschirm der Hinweis Der bereits ausgew hlte Mandant kann nicht gel scht werden SPG Fibu 29 Mandant L schen Um trotzdem eine L schung dieses Mandanten vornehmen zu k nnen mu zun chst unter MANDANT Ausw hlen ein anderer Bestand gew hlt werden Dann ist die Funktion L schen erneut aufzurufen Nach Best tigung ber OK erscheint die folgende Sicherheitsabfrage am Bildschirm Mandant wirklich l schen Bei Best tigung mit Ja verzweigt das Programm nun noch in die Berechtigungspr fung in der Sie das ggf vorhandene Passwort vorgeben m ssen Dies soll sicherstellen da nur berechtigte Bediener L schungen vornehmen k nnen Mit L schung des Mandantenkennzeichens wird auch das mit gleicher Bezeichnung vorhandene Unterverzeichnis auf der Festplatte entfernt 30 SPG Fibu Mandant Kopieren Kopieren Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mandant kopieren von Kennzeichen nach Kennzeichen Abbildung 12 Mandant kopieren Mit Hilfe dieser Funktion ist es m glich einen kompletten Mandanten zu kopieren Insbesondere bei hnlichen Basisdaten bzw bei Modellrechnungen kann dies hilfreich sein Sollte bereits ein Mandant unter dem anzulegenden Kennzeichen existieren wird folgende Fehler
15. Umas 23 Geb hren 15 24 r Rechnung 16 25 Umbuchung 1 26 Lastschrift 18 27 Abbildung 35 Buchungstexte pflegen Beschreibung der Felder Buchungstext 15 Stellen Hier k nnen max 27 Buchungstexte hinterlegt werden Innerhalb der Programmfunktion Dialogbuchung k nnen Sie einen dieser Buchungstexte ber eine Listbox abrufen SPG Fibu 77 Stammdaten pflegen Steuers tze Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Steuers tze pflegen Sachkontonummer f r Schl ssel Steuersatz Umsatzsteuer Vorsteuer c1 Jeng 2 16 00 3 16 00 4 7 00 5 7 00 6 7 00 7 8 9 Abbildung 36 Steuers tze pflegen Beschreibung der Felder Schl ssel 1 Stelle Wird vom Programm vergeben Steuersatz 4 Stellen 2 2 Der hier angegebene Steuersatz gilt f r die automatische Ermittlung der Umsatzsteuer bzw Vorsteuer 78 SPG Fibu Stammdaten pflegen Sachkontonummer Umsatz Vorsteuer 5 Stellen Falls f r die hier angegebenen Steuerkonten keine entsprechenden Sachkonten existieren mu dieses im Rahmen der Funktion Sachkonten pflegen nachgeholt werden Der jeweils ermittelte Steuerwert wird in der Programmfunktion Dialogbuchung summiert und bei Buchungsende in Form von Sammelbuchungen auf den hier angegebenen Konten gebucht BWA Texte Der bisher durch das Programm vorgegebene T
16. auch erfolgen indem die zu stornierende Buchung in der urspr nglichen Form erneut erfasst wird jedoch mit folgenden Modifikationen 1 Der Betrag ist negativ also mit einem Minuszeichen versehen einzugeben 2 Im Feld Buch Text1 ist linksb ndig der Begriff Storno anzugeben Die restlichen 9 Stellen k nnen individuell belegt werden Nur wenn die Stornierung in dieser Form durchgef hrt wird erfolgt eine korrekte Bereinigung der Umsatzz hler Periode Jahr 40 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Umsatzsteuerbuchungen Diese Hinweise sind nur f r Mandanten interessant die umsatzsteuer pflichtig sind das hei t Mandanten die Vorsteuer mit der Umsatzsteuer verrechnen k nnen und die dann verbleibende Umsatzsteuer abf hren m ssen Es gibt zwei M glichkeiten eine Umsatzsteuerbuchung durchzuf hren 1 Eingabe von zwei Buchungss tzen In der einen Buchung wird der Nettobetrag also ohne USt eingegeben in der anderen der USt Betrag 2 Eingabe eines Buchungssatzes In dieser Buchung wird der Bruttobetrag also incl USt eingegeben Gleichzeitig mu ein Steuerschl ssel angegeben werden Das Programm errechnet dann automatisch die USt und bucht diese auf dem Steuerkonto Beispiel Kauf eines Barren Eingangsrechnung Rechnungsbetrag Brutto 580 00 davon Vorsteuer 16 80 00 Konto Nr Verbindlichkeiten 1600 Hallenausstattung 220 Vorsteuer 1570 SPG Fibu 41 Bearbeiten Dialogbuchung 1 Buchung ohne
17. ger Wirtschaftsa DM 800 00700 Darlehen 00710 Hypotheken u Grundsch 00720 sonstige Verbindlichk 00300 Vereinsverm gen 00810 zweckgebundene R cklagen 01000 Hauptkasse 01100 Postscheck 01200 Bank 01300 Ford Verlustvortrag al Abbildung 31 Standarddialoge Tabellenansicht Die Tabellenansicht erm glicht einige Sonderfunktionen Innerhalb der Darstellung kann mit den vertikalen und horizontalen Bildlaufleisten gescrollt werden gt Eine Anpassung der Spaltenbreite kann windows blich durch Ziehen der Spaltenbegrenzung erfolgen gt Auch eine Verschiebung und Minimierung ist m glich SPG Fibu 67 Stammdaten pflegen Sachkonten Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Sachkonten pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Sachkonto Bezeichnung KZ BWA KZ Umsatzsteuer KZ Kostenstelle Bilanzkennzeichen Soll Bilanzkennzeichen Haben KZ Saldenliste Abbildung 32 Sachkonten pflegen Beschreibung der Felder Kontonummer 5 Stellen Die Kontonummer ist an keine Restriktionen gebunden Somit kann jeder Kontorahmen erfasst und verwaltet werden Die erste Stelle k nnte z B wie folgt aufgebaut werden 0 Anlageverm gen Ertr ge Aufwendungen Debitoren Kunden Kreditoren Lieferanten P Go MM ch 68 SPG Fibu Stammdaten pflegen Bei der Eingabe von weniger als 5 Stellen wird die Kontonummer
18. gestattet werden Die kostenlose Weitergabe an Dritte ist nicht zul ssig 4 SPG Fibu Grundlagen Installation Installation Neuinstallation Updateinstallation Vor Inbetriebnahme des Programms SPG Fibu ist die Installation auf der Festplatte vorzunehmen Wir empfehlen die bei der Installationsroutine eingestellten Vorgaben m glichst beizubehalten Die Installation selbst Anlegen eines neuen Unterverzeichnisses und Kopieren der Programm Module erfolgt durch das Modul F SETUP EXE welches sich auf der CD befindet d Eine Updateinstallation kann bei einer vorhandenen Installation von SPG Fibu 1 x durch dar ber installieren vorgenommen werden Es ist jedoch ratsam vorher eine Datensicherung durchzuf hren s EXTRAS Datensicherung Bei allen anderen Versionen ist eine R cksprache mit dem Lieferaten notwendig SPG Fibu 5 Grundlagen Installation Einzelplatzinstallation F r die Einzelplatzinstallation sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen Nach dem Willkommensbildschirm der Frage nach dem Installationsverzeichnis und des Startmen Programmordners erfolgt die berpr fung der eingegebenen Pfade 25 Daten kopieren Daten kopieren Das Setup wird nun die Daten nach Ihren Angaben installieren Produktname SPG Fibu Installationsverzeichnis C Programme SPG Fibu Startmen C Dokumente und Einstellungen All Users Startmen Programme SPG Fibu Desktop Verkn pfung erstellen
19. ist festzulegen ber welches Medium die Druckausgabe erfolgen soll M glich sind die Vorgaben von Drucker Bildschirm Vorschau oder einer Schnellansicht Wenn sich der Anwender unsicher ist welches Ergebnis seine Vorgaben erzielen sollte er die Druckausgabe vorweg ber Bildschirm sichten In einem weiteren Aufruf der Funktion kann er dann unter Eingabe derselben Vorgaben den Ausdruck vornehmen SPG Fibu 13 Grundlagen Druckausgaben Listenumfang Der Listenumfang kann bei allen Auswertungen durch die Vorgabe von Seite bis Seite begrenzt werden Somit k nnen bestimmte Seiten einer Liste gezielt wiederholt werden Hier ist die Vorgabe einer maximal 4 stelligen Zahl m glich Sortierung Hier kann festgelegt werden ob die Ausgabe in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge basieren soll Zu jeder Druckausgabe wird im Handbuch auf eine m gliche Sortierung hingewiesen Optionen Bei verschiedenen Ausgaben kann hier der Umfang der Listen ein geschr nkt werden 14 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung Berechtigungspr fung Innerhalb der Anwendung SPG Fibu ist aus Sicherheitsgr nden ein Bedienerkonzept mit Passwort Logik integriert worden Ob von dieser M glichkeit Gebrauch gemacht wird bleibt dem Anwender berlassen Die Entscheidung zur Integration dieser Variante kann bei Inbetrieb nahme der Anwendung getroffen werden Sowohl eine nachtr gliche Integration als auch die Aufhebung der Berechtigu
20. 20 21 Men p nkte siester 181282200 ico ae 10 20 META 85 107 122 N Netgen 41 94 O Online Update ic comision nee Benin 9 117 Optl nenia lesen ernennen nn an 14 47 49 50 55 SPG Fibu 131 Anhang Stichwortverzeichnis P Password EE 26 113 Passwort nderung E dee REENEN EREE AEN 8 Pa sswort ndetungen iaa ae ee 8 PerlodenUMS Allin a ia bas 47 PEriodenWechselt ci dee eh EE te EN 48 51 61 62 Problem nn een decai es 121 PLOMO EE 7 16 R Reorganisation ee aos 103 Ei Sachkonten erte tee ee ie ee EE eet Eege 84 Sachkonten pflegen iciooicnci iii 68 72 Saldenliste cuco co td dl a ten EE E edo E 33 47 61 63 71 Saldo VOTA cio landen hunger 36 42 63 Sammelbuch ngen titanio Ee 79 A EAA et Ee ETA EE Ee 13 Sortierung EEN iia NEEN nein daa dada ida 13 14 47 49 50 94 Stammdaten ee DEE 65 Standarddialoge re een nenne 65 66 67 Steuerschl ssel 42 2 Jene reed 38 41 44 53 70 Stornierung in der Dialogbuchung essen nneeenenn 37 38 39 40 43 T kabellenansicht acota ito rica ee 65 67 Ef el En EE 12 132 SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis U Umgsatzstatistik nnnnnnoaaannnnnnnneennnnnnerssnrrnrrerssrnrrrrrsssrrnrrrrerssnnrrrrrrsssnnrrrersssnrnnrrne 55 Umsatzsteuer sand 38 41 42 53 69 70 78 84 90 125 Umsatzsteuerbuchungen nennen nnnnnnn ernennen ernennen nennnnnnnnnnner nr 41 Urheberrecht n u s nee nannten eege Nee 4 V Viel e 1 W
21. 20 Hilfe ooooccccccccncncnononononononononononnnonononononononnnnnnnonononininininnnns 1 21 24 37 114 115 116 Hinweise zum Handbuch 2 41 I INTO st ee E 119 120 Instala innen 5 6 J JahresabschluBbuchungen nennen nennen nennen nennen ernennen 92 J hresums tze 2 een EEN E EA E gege 47 Jahreswechsel user 28 34 48 61 62 63 76 Joumaldate PE EET E AT 45 46 JoUMAlSaldO iii a an a ct 34 37 130 SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis K Kennzeichen BWA occccccccncooccncnnnncononononnnnnonononononnnnnonononnrrnnnnnnnnnnnnronennnonanonrrnnnnns 69 Kennzeichen Kostenstelle ooonnccccccccooonnconononocononononcnnnonononnnnnoncnonons 38 70 84 Kennzeichen SaldenliSste 4 222 een 71 Kennzeichen Umsatzsteuer ccccccccocoonccncnnnccononoconcnnnonononoconennnnnononrons 38 69 84 90 KontensaldO iii ai a at bs 37 kontobl tter nenn 33 36 42 48 49 50 61 O 37 68 69 Kostenstelle List cui Ad tadas liada 87 Kostenstellen bersicht nennen 50 61 L LISO EE 23 MA EE 22 E 2eresgess e gek engen np rare Deg eege 13 14 47 49 50 M Mandant 7 10 26 27 28 29 31 57 58 59 60 122 123 124 125 126 MandantenkennzeiChen ooccccncccccccnonnnenoncnonononononnnonononoronenononononorons 10 26 27 105 MaA SOKO a aldo 11 Medium 13 14 34 45 46 47 48 49 50 61 64 94 100 102 103 104 Men f hrung seele 11 20 Men leiste center Hatte sine ae Ne dE EES
22. Abt 1 0 00 0 00 05202 Eintrittsgelder Abt 2 0 00 0 00 06000 Erstattung USt anteilig 0 00 0 00 06100 Kursgeb hren sportl B 0 00 0 00 Abbildung 22 Betriebswirtschaftliche Auswertung Der Anteil wird auf 2 Nachkommastellen gerundet Das f hrt je nach Ergebnis dazu da evtl unter der Summe ein Wert von 99 99 ausgewiesen wird 52 SPG Fibu Auswerten Umsatzsteuer Voranmeldung Umsatzsteuer Voranmeldung Im Rahmen dieser Auswertung werden auf Basis der erfassten Ums tze und der zugeordneten Steuerschl ssel gt die steuerpflichtigen Ums tze gt die gezahlten Umsatzsteueranteile gt sowie die Vorsteuerbetr ge ermittelt und zur bernahme in die Vordrucke der Steuerbeh rde zur Verf gung gestellt Die Auswertung erfolgt auf Monatsbasis unter Vorgabe eines Zeitraumes von bis Beispiele von 01 1999 bis 01 1999 Stellt die Daten f r eine monatliche UST Voranmeldung bereit hier Januar 99 von 01 1999 bis 03 1999 Stellt die Daten f r eine viertelj hrliche UST Voranmeldung bereit hier 1 Quartal 99 SPG Fibu 53 Auswerten Test Sport Verein Umsatzsteuer Voranmeldung Umatzsteuer Voranmeldung 30 01 2007 Seite 0001 Zeitraum 01 01 2007 bis 31 01 2007 Steuerfreie pflichtige Ums tze 07475 Umsatzsteuer 06375 Umsatzsteuer 08175 Umsatzsteuer 07476 Umsatzsteuer 06376 Umsatzsteuer 08176 Umsatzsteuer Summe Ums tze Zwischensumme Abbildung 23 Umsatzsteuervoranmeldung E
23. Ausgabe in Listenform m glich Die Stammdaten bilden die Grundlage zur Strukturierung gt des Kontenplans Kontenrahmens gt der Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung gt des Umsatzsteuerschemas und gt der Kostenstellenstruktur Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen pflegen gt Listen gt 64 SPG Fibu Stammdaten pflegen Stammdaten pflegen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten pflegen sind folgende Bereiche realisiert Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen Buchungstexte Steuers tze BWA Texte Buchungsvorlagen Standarddialoge Fast s mtliche Funktionen innerhalb des Men s Stammdaten pflegen werden in sog Dialogfenstern abgehandelt Diese Fenster sind vom Aufbau und Inhalt standardisiert Dies erleichtert dem Benutzer das Handling der gesamten Verwaltungsaufgaben innerhalb des Programms Man spricht auch von Standarddialogen Nur die Funktionen Buchungstexte und Steuers tze verf gen nicht ber die Dialogfunktion da hier lediglich vorgegebene Felder zu f llen sind Weitere Informationen hierzu k nnen Sie der Beschreibung unter dem jeweiligen Men punkt entnehmen Der Dialog besteht grunds tzlich aus zwei Registerkarten der Einzelansicht und Tabellenansicht Zwischen diesen beiden Registern kann gewechselt werden sofern noch keine T tigkeit ausgew hlt wurde SPG Fibu 65 Stammdaten pflegen Einzelansicht Die Einzelansicht beinhaltet alle bea
24. Auswerten Periodenwechsel Periodenwechsel Der Periodenwechsel setzt voraus da folgende Ausdrucke erstellt worden sind gt Saldenliste gt Buchungsjournal gt Kontobl tter komplett gt Kostenstellen bersicht komplett Auf diese Notwendigkeit werden Sie durch die Anwendung vor Ausf hrung der Funktion hingewiesen falls sie dies nicht durchgef hrt haben Beachten Sie da eine Ausgabe der Kontobl tter Kostenstellen bersicht nicht mehr m glich ist sobald ein Periodenwechsel erfolgte Die Zeitspanne einer Periode kann von Ihnen selbst festgelegt werden Denkbar w re z B auch die Periode dem Gesch ftsjahr gleichzusetzen In diesem Fall ben tigen Sie lediglich die Funktion Jahreswechsel SPG Fibu 61 Auswerten Jahreswechsel Jahreswechsel Die allgemeinen Aussagen unter der Funktion Periodenwechsel gelten hier analog Der Jahreswechsel abschluB mu sp testens vor Beginn des n chsten Gesch ftsjahres durchgef hrt werden Vorab sind Jahresabschlu buchungen wie zum Beispiel gt Ausbuchung der Privatkonten gt Ausbuchung der Steuerkonten gt Buchung der AfA Betr ge vorzunehmen SPG Fibu nimmt die Buchungen f r die Er ffnungsbilanz des neuen Jahres automatisch f r Sie vor Voraussetzung ist da bei jedem Sachkonto ein Bilanzkennzeichen zugeordnet wurde Ferner mu in dem Mandanten Stammsatz ein G V Verteilungskonto hinterlegt sein Diese Bedingungen werd
25. Benutzerhandbuch gt Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS 222244422222200R00B RR Rnnn nn nen nn nenn nn nnnnn nn nunne nn En I ABBILDUNGSVERZEICHNIS 222424444200BHHRnnnnnnnnnnn nn nenn nn nn nenn nn nme IV GRUNDLAGEN anueiai ranner eike enan Ane anne EANA en Ee AEN 1 MOR WOR I EEIE EEA is ii at dad 1 HINWEISE ZUM HANDBUCH 2 URHEBERRECHT za da ai dl in eebe et 4 INSTALLATION open reeter eana a erea e A E E O 5 Neuinstallation Updateinstallation ooooocococ naciciciconoconanonancccccnnnnn 5 Einzelplatzinstallation esanera cnc 6 Netzwerkinstallation oooonoconccccnninininnconocccnnonnnnnonenncncnnnnnnnnnnarncnnnncnnns 6 A A 7 VERSIONSHISTORIE GRUNDLEGENDE ANDERUNGEN 1n 8 Tei ER E al A it 8 Versi n EE 8 Version We KE 9 A A nalen nee O S 9 MANDANTENKENNZEICHEN iasoer entene riat enka ania en AEON i EK Aaa KANE AaS 10 AULGEMEINES cirio detail atlas tai 11 MAUSEUNKTIONEN desser oa e EAEE EEE Aaa EEEa A AEN 11 TASTENFUNKTIONEN a 2a unsere naar EE EREE AEA ASANA ENEE AE 12 DATUMSFEEDER iiei e rea aaae ar E eege AEE AAA E T SANEPAR N aT 12 DRUCKAUSGABEN Tane araia a OE aT eE SAR AAR E OE ada anhand herunter 13 AUS EE 13 EISTONU E 14 SOrIIEFUNG A AA rn Eee 14 00111610118 EE 14 BERECHTIGUNGSPR FUNG nneenensnnnnnensnnnnnenennnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnan 15 Erstbetrieb nn ner euere 16 Anderung des Passwottes nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen 16 Aufhebung des Passwort S
26. CHNIS uuursuuussennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 129 SPG Fibu II Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Abbildung 36 Abbildung 37 Abbildung 38 Abbildung 39 Abbildung 40 Abbildung 41 Abbildung 42 Abbildung 43 Abbildung 44 Abbildung 45 Abbildung 46 Abbildung 47 Abbildung 48 Abbildung 49 IV berpr fung der eingegebenen PDiacde 6 Er ttnungslogo nl Abfrage in eine Bildschirmmaske zur Druckausgabe ooocccoccccocanoccconccnananancnno Berechttgungsprtfunmg Hauptmen Listbox Konten bersicht Online Hilfe Mandant ausw hlen Mandant neu anlegen Mandatos aca Mandant l schen ii deca Mandant kopieren nsss Mandant kopieren Fehlermeldung Dialogbuchung Erfassungsmaske Bildschirmmaske Journaldatei Dralogbuchumg 43 Ausgabe Buchungsloumal conan cn nana ran n cnn nc rnn crono ran nran nana 45 Sicherheitsa
27. DEELER BEREICH 30 Beitr ge 31 Aufnahmegeb hren 32 Spenden 33 Zusch sse 36 Zweckeinnahmen 39 sonstige Einnahmen B EINNAHMEN AUS ZWECKBETRIEBEN 52 Eintrittsgelder 53 Leistg gegen Mitglieder 54 Leistg gegen Nichtmitgl 56 gesellige Veranstaltungen t t t t w t w t w t t t w w w 9 t s f t t t t t t w w w w w w g t t w w w w SPG Fibu 127 Anhang Test Mandant Musterkontenplan kleiner Verein 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0003 t t t t t t w w w w w w w w H t t w w w w w w w w w w H t s f 128 57 Verkauf v Vereinszeitsch 58 Zusch sse 59 sonstige Einnahmen G V AUFWENDUNGEN A KOSTEN IDEELER BEREICH 20 anteilige Personalkosten 21 Kosten 22 Verwaltungskosten 23 Verbandsabgaben 24 Mitgliederpflege 25 Lehr u Jugendarbeit 26 Kosten u Verm gensverw 29 sonstige Kosten B KOSTEN DES ZWECKBETRIEBES 40 allgemeine Kosten 41 Sportanlagen 42 Sportveranstaltungen 43 Fahrzeuge u Transportm 44 Betriebs u Gesch ftsausst 46 gesellige Veranstaltungen 47 Ausgaben Sportkasse 48 Ausgaben Jugendkasse 49 Literatur 50 sonstige Kosten SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abschreibung degressiv linear A 94 98 Abschreibungslisten 2e 2 0e2 2 een 92 94 99 Abschrebungsmetbodenm 111 92 94 EE 62 91 92 94 95 96 97 98 99 Anlageg ter pflegen ooo
28. DERE VERBINDLICHKEITEN 16 Verbindl Lief Leistg 17 Verbindl aus Auszahlg 18 sonstige Verbindlichk GEWINN Abbildung 26 Bilanz 2 Seite Bilanz 05 01 2000 SEITE 002 13 725 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 125 30 3 063 15 SPG Fibu Auswerten Test Mandant BILANZ G V AUFWENDUNGEN A KOSTEN IDEELLER BEREICH anteilige Personalkosten anteilige Raumkosten Kosten Mitgl Versammlung Verbandsabgaben Mitgliederpflege Lehr u Jugendarbeit Kosten u Verm gensverw sonstige Kosten KOSTEN DES ZWECKBETRIEBES allgemeine Kosten Sportanlagen Sportveranstaltungen Fahrzeuge u Transportm Betriebs u Gesch ftsausst gesellige Veranstaltungen Vereinszeitschrift sonstige Kosten GEWINN Abbildung 27 Bilanz 3 Seite SPG Fibu Bilanz 05 01 2000 SEITE 003 0 00 253 30 53 50 1 230 50 32 00 0 00 0 00 1 569 30 0 00 0 00 400 00 0 00 0 00 0 00 Auswerten Bilanz Test Mandant 05 01 2000 BILANZ SEITE 004 G V ERTR GE A EINNAHMEN IDEELER BEREICH Beitr ge 4 820 00 Aufnahmegeb hren 0 00 Spenden 200 00 Zusch sse 0 00 Verm gensverwaltung 12 45 sonstige Einnahmen EINNAHMEN AUS ZWECKBETRIEBEN Eintrittsgelder Leistg gegen Mitglieder Leistg gegen Nichtmitgl gesellige Veranstaltungen Verkauf v Vereinszeitsch Zusch sse sonstige Einnahmen Abbildung 28 Bilanz 4 Seite Ce Der Aufbau variiert je nach verwendetem Kontenrahmen 60 SPG Fibu
29. Grundlagen Listenfelder Listenfelder Bei dem sog einzeiligen Listenfeld wird wie unter Windows blich die aktuelle Auswahl dargestellt Wenn Sie den Pfeil im K stchen rechts w hlen bzw das Feld zum aktuellen Feld wird den Fokus erh lt ffnet sich eine Liste mit den verf gbaren Auswahlm glichkeiten Alternativ kann auch lt F4 gt ber die Tastatur gedr ckt werden um die Listen auswahl zu ffnen und zu schlie en Das Listenfeld wird nach unten aufgeklappt die Liste weist die Breite des dar berstehenden Feldes auf Eine direkte Auswahl des gew nschten Eintrags ist mittels Maus oder Cursorbewegung m glich Sollte die Auswahlliste umfangreicher sein kann mittels der vertikalen Bildlaufleiste innerhalb der Anzeige gescrollt werden Sofern neben dem Feldinhalt in der Auswahlliste weitere Informationen Zusatzdaten etc vorhanden sind spricht man von einer sogenannten Listbox Erl uterungen hierzu entnehmen Sie dem nachfolgenden Abschnitt 22 SPG Fibu Grundlagen Listboxen Listboxen Hierbei handelt es sich um ein Auswahlfenster in Tabellenform f r Daten s tze Diese Funktionalit t ist u a in der Funktion ABSCHREIBUNGEN Anlageg ter pflegen enthalten Merkmale einer Listbox Die Listbox beinhaltet s mtliche Datens tze die f r dieses Feld zur Auswahl stehen Ein Datensatz besteht aus dem tats chlichen Datenfeldinhalt z B Nummer und weitere Informationen hierzu z B Bezeichnung und Zus tze
30. Kostenstelle Jahresbudget Wert bezogen auf Periode Wert bezogen auf Jahr Einnahmen Ausgaben Jahresbudget Ausgaben Einnahmen 87 Stammdaten Listen Liste Buchungstexte Steuers tze Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Li t Buchungstexte Steuers tze Seite 0001 B u h u n g s t t Nr Buchungstext Nr Buchungstext Nr Buchungstext 1 berweisung 10 Sammelbuchung 13 H Bar 11 Auslagen 20 Scheck 12 Anlage 21 4 Briefmarken 13 Aufnahmegeb 5 s 14 Umlage 2 6 15 d 7 F 16 2 Umbuch g 17 26 Lastschrift 18 27 Um s atz t u ros hi s B 1 tonummer f r schl ssel Steuersatz Umsat vorsteuer 1 16 00 2 16 00 3 16 00 4 7 00 5 7 00 6 7 00 Abbildung 42 Druckbild Liste Buchungstexte Diese Liste gibt in einer bersicht die hinterlegten Buchungstexte mit den zugeh rigen Nummern sowie alle Schl ssel der hinterlegten Steuers tze aus 88 SPG Fibu Stammdaten Listen Liste BWA Texte Uber diesen Men punkt ist eine Ausgabe der unter der Funktion Stammdaten pflegen BWA Texte eingegebenen individuellen Texte f r die Gruppensummenbildung m glich Sie erhalten folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 h 1 s te BWA Texte Seite 0001 KZ2 BWA Text f r die Gruppensumme 1 Vereinseinnahmen 3 Kosten 4 sonstige Einnahmen 9 Grundst cke Abbildung 43 Druckbild Liste BWA Texte Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung KZ BWA
31. Listendarstellung wurde im Kopfzeilenbereich verbessert F r die Darstellung wird nun Gro und Kleinschreibung angewandt Die Handhabung wurde in einigen Bereichen noch komfortabler gestaltet Die Exportm glichkeit f r Sachkonten und Ums tze in das sogenannte CSV Comma Separated Value Format wurde implementiert Version 1 4 SPG Fibu In der Version 1 4 wurde die Installationsroutine neu berarbeitet Weitere nderungen betreffen haupts chlich neue technische Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit Insbesondere ist dabei die Einf hrung einer Online Update Funktion zu erw hnen Die Eingabemasken werden im XP Style dargestellt Grundlagen Mandantenkennzeichen Mandantenkennzeichen SPG Fibu ist mandantenf hig d h Sie k nnen mehrere Mandanten Datenbest nde bearbeiten die voneinander losgel st sind Sie werden durch das Mandantenkennzeichen bestimmt Nach Start des Programms wird zun chst die Auswahl eines Mandanten in der Bildschirmmaske vorgeschlagen Erfolgt hier ein Abbruch sind in dem Hauptmen nur die Men punkte MANDANT und HILFE anwa hl bar Weitere Einzelheiten sind im Kapitel MANDANT nachzulesen Das Mandantenkennzeichen mu aus 3 Stellen bestehen und k nnte zum Beispiel lauten KLH s 007 K2R Folgende Zeichen d rfen f r die Bildung des Mandantenkennzeichens verwendet werden die Buchstaben A Z die Ziffern O 9 10 SPG Fibu Grundlagen Bedienung Allgemeines
32. Nach erfolgter Speicherung wird wieder die Maske Sachkonten pflegen eingeblendet wo jetzt das neue Kennzeichen zur Verf gung steht Kennzeichen Saldenliste 1 Stelle Das Kennzeichen steuert die Summenbildung f r die Saldenliste Folgende Kennzeichen sind erlaubt kein Ausdruck von Summen g Ausdruck von Gruppensummen ai Ausdruck von Zwischensummen e Ausdruck von Endsummen In der Saldenliste wird zun chst das Sachkonto angedruckt und anschlie end das Kennzeichen ausgewertet Bei einem positiven Auswertungsergebnis wird die entsprechende Summenzeile ausgegeben Die Z hler werden daraufhin auf 0 00 f r die folgende Gruppierung zur ckgesetzt SPG Fibu 71 Stammdaten pflegen Bilanzkennzeichen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Bilanzkennzeichen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Bilanzkennzeichen Auswertungsart Auswertungstext 9 Neu Il ndem Jl L schen 4 gt Abbildung 33 Bilanzkennzeichen pflegen Beschreibung der Felder Bilanzkennzeichen 4 Stellen F r eine korrekte Zuordnung der Sachkontensalden m ssen die bei den Konten hinterlegten Bilanzkennzeichen hier als g ltige Kennzeichen aufgebaut werden Der Aufbau entspricht dem unter Sachkonten pflegen genannten 72 SPG Fibu Stammdaten pflegen Stelle Bedeutung Inhalt Bilanzposition a Aktiv Bipo p Passiv e Ertrag k Kosten Aufwand Lf
33. Wie bei Windows Programmen blich l t sich auch SPG Fibu prinzipiell sowohl mit der Maus S als auch der Tastatur bedienen Men f hrung und Bildschirmmasken innerhalb einer grafischen Ober fl che lassen sich gew hnlicherweise mit einer Maus unkomplizierter bedienen als mit der Tastatur Wiederum gibt es Situationen wo die Handhabung ber die Tastatur leichter f llt Sie sollten daher aufgrund Ihrer Erfahrung mit diesen Komponenten von Fall zu Fall selbst ent scheiden welches Peripherieger t in welcher Situation konomischer einzusetzen ist Mausfunktionen Die Mausbedienung erfolgt in der blichen Benutzung einer grafischen Oberfl che d h auf der gew nschten Position ist der Mauszeiger zu plazieren und mit der linken Maustaste anzuklicken Auch die anderen bekannten Aktionen mit der Maus Zeigen Ziehen und Doppelklicken sind wie unter Windows blich in dem Men und den Bildschirmmasken ausf hrbar Insofern wird auf die einschl gige Windows Literatur verwiesen SPG Fibu 11 Grundlagen Bedienung Tastenfunktionen Mit der Tastatur k nnen sie im Wesentlichen alle Maskeninhalte erreichen anw hlen und diese aktivieren deaktivieren Uber sogenannte Hotkeys lt Alt gt lt jeweilige Taste gt werden die einzelnen Men s direkt ausgew hlt Als Editiertasten stehen alle g ngigen Standardfunktionstasten zur Verf gung lt Cursortasten gt lt Pos1 gt lt Ende gt lt Einfg gt lt Ent
34. ads k nnen je nach Umfang gr er oder kleiner sein Je nach Art der Internetverbindung Modem ISDN oder DSL nimmt der Download also mehr oder weniger Zeit in Anspruch e Ein Datensicherung vor Beginn des Updates ber EXTRAS Datensicherung Daten sichern wird empfohlen 118 SPG Fibu Hilfe Online Update e Info SPG Fibu Beginn des Updates ber EXTRAS Datensicherung Daten sichern wird empfohlen SPG Fibu 119 Hilfe Online Update Info SPG Fibu Mit Aufruf dieser Funktion wird das Programm Logo zu SPG Fibu informatorisch eingeblendet ber OK erfolgt der R cksprung ins Hauptmen Info Sparkasse Hier ber erhalten Sie die informatorische Anzeige der lizenznehmenden Sparkasse f r das Programm SPG Fibu Die Darstellung entspricht der Einstiegsmaske bei Start des Programms ber weiter erfolgt der R cksprung ins Hauptmen 120 SPG Fibu Anhang Probleme ANHANG Probleme Treten einmal Probleme mit der Anwendung SPG Fibu auf so sollten Sie zun chst versuchen die folgenden Fragen zu beantworten O Ist die Hardware in Ordnung O Ist Ihr Computersystem virenfrei O Wurde die Anwendung ordnungsgem ber Programmende verlassen O Tritt das Problem auch nach dem Einlesen einer Daten sicherung auf U Ist das Betriebssystem noch das alte O Wurden seit dem letzten Aufruf der Anwendung keine nderungen an der Systemumgebung durchgef hrt Erst wenn Sie alle Fragen mit ja
35. ageg ter pflegen nennen neuester 93 Abschreibungsliste nach Anlageg tern 100 Abschreibungsliste nach Gachkonten nennen 100 Daten sichern Auswah tet 104 Daten sichern Hinweis AAA 105 SPG Fibu Abbildungsverzeichnis Abbildung 50 Abbildung 51 Abbildung 52 Abbildung 53 Abbildung 54 Abbildung 55 Abbildung 56 Abbildung 57 Abbildung 58 Abbildung 59 Abbildung 60 SPG Fibu Daten einlesen Auswahl oooncoonnnoriarncaninnararnnoranoncanoracrnccracnnrnan cnc nann css 106 Daten einlesen Hinweis M usterk ntenplan susanne miese Einstellungen Farben Einstellungen VorgabenN oooonconnconinaosnoracacionorasnnarnconcnnonccrncanacno naco nacnanncos 109 Daten exportieren oomonmmnnoronnosnnsrnconocansannnanaononnnsnnaraconccnonaa nac noc nn nas erase conos 110 Buchungsjahre venwalten cc nn nana n aran n cnn cra nano 111 Programm Datum ndern uunueesssessnensnesnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 112 Hilfe Inhalt Hilfe Suchen Warnmeldung Firewall A 117 Grundlagen Vorwort Grundlagen Vorwort Mit SPG Fibu haben Sie ein Programm f r eine flexible und umfassende Probleml sung Ihrer Buchhaltung erworben Die Einhaltung der Grunds tze ordnungsgem er Buchf hrung und anderer buchf hrungsrelevanter Vorschriften ist dabei gew hrleistet Das nachfolgend beschriebene Windows Programm ist unter Be
36. aten bleiben f r die Folgebuchungen als Defaultwert Fehlwert erhalten und k nnen falls gew nscht durch Bet tigung von lt Enter gt bernommen werden Nachdem die erfasste Buchung in dem Feld Buchen Un mit j frei gegeben worden ist erfolgt die Ver nderung der Saldenfelder und die Aktualisierung der Journaldaten die im unteren Bereich der Bildschirmmaske angezeigt werden e Schaltfl che Buchungsvorlage Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird ein Auswahlfenster eingeblendet Uber Buchungsvorlage laden k nnen die unter STAMMDATEN gt pflegen gt Buchungsvorlagen eingerichteten Buchungsvorlagen abgerufen werden wahlweise kann der Aufruf auch direkt durch Bet tigen der Taste F3 durchgef hrt werden Stornierung Buchungen k nnen wie folgt storniert werden Variante 1 Doppelklick mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Umsatz in den Journaldaten Darauf hin werden die Umsatzdaten einschlie lich des Buchungstextes Storno in dem Maskenteil Buchungsdaten eingeblendet und stehen jetzt noch zu einer gegebenenfalls erforderlichen Anpassung zur Verf gung Bitte beachten Sie dass mit Hilfe dieser Funktion keine maschinellen Ums tze und Saldovortr ge Buchungsschl ssel 4 storniert werden k nnen Nach einer Stornierung wird das negative Betragsfeld wieder positiv gesetzt SPG Fibu 39 Bearbeiten Dialogbuchung Variante 2 Die Stornierung Zur cknahme einer Buchung kann
37. automatische Ermittlung der Vorsteuer O Konto Soll 220 Betrag 500 00 Konto Haben 1600 Steuerschl leer Konto Soll 1570 Betrag 80 00 Konto Haben 1600 Steuerschl leer Bel Nr Bel Datum Kto S Kto H Betrag Umsatzsteuer 06 03 1999 500 00 06 03 1999 1600 8500 00 06 03 1999 80 00 06 03 1999 1600 80 00 2 Buchung mit automatischer Ermittlung der Vorsteuer O Konto Soll 220 Betrag 580 00 Konto Haben 1600 Steuerschl vi 4 Bel Nr Bel Datum Kto S Kto H Betrag Umsatzsteuer 95001 06 03 1999 220 500 00 vi 80 00 95001 06 03 1999 1600 580 00 Saldovortr ge Saldovortr ge k nnen zu jeder Zeit innerhalb des Gesch ftsjahres mit dem Buchungsschl ssel 4 Saldovortr ge gebucht werden Als Beleg Datum sollte immer der 1 1 des Jahres eingegeben werden Dadurch ist gew hrleistet da die Buchungen innerhalb der Kontobl tter zu Beginn ausgegeben werden Der Buchungstext Saldovortrag wird aufgrund des Buchungsschl ssels vom Programm vorgegeben und ist nicht nderbar Ein falsch gebuchter 42 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Saldovortrag mu zun chst storniert und anschlie end mit dem richtigen Betrag neu eingegeben werden siehe Absatz Stornierung Beispiel Einbuchung Saldovortrag f r Bankguthaben Saldovortrag Bank 4 500 00 Konto Nr Bank 1200 Saldovortrag 90000 O Konto Soll 1200 Buchungsschl 4 Konto Haben 90000 Betrag 4 500 00 Y Bel Nr Bel Datum Kto S Kto H Betrag Buchungstext
38. ben gt die Jahresums tze Soll Haben gt die aktuellen Salden der Sachkonten Die Summenbildung Gruppen Zwischen und Endsummen erfolgt nach dem verschl sselten Kennzeichen innerhalb der Sachkonten stammdaten Dabei ist zu beachten da eine Summenbildung h herer Priorit t eine niederer Priorit t automatisch ausl st Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen bestimmt werden ob auch unbewegte Konten auszugeben sind Schnellansicht Test Sport Verein 17 02 2007 Saldenliste Sachkonten numerisch Seite 0001 Saldovortrag Periode S Periode H 00010 bebaute Grundst cke Gruppen Summen zs Zwischen Sumen Endsummen 00020 Sport und Spielfelder NM Gruppen Sumen Abbrechen Abbildung 18 Saldenliste Druckbild SPG Fibu 47 Bearbeiten Kontobl tter Kontobl tter Kontobl tter k nnen zu jeder Zeit innerhalb des Buchungsjahres sp testens jedoch vor Durchf hrung der Funktionen Periodenwechsel oder Jahreswechsel ausgegeben werden Je Sachkonto werden die Kontobl tter fortlaufend numeriert Die Zur cksetzung der Blattz hler erfolgt automatisch durch die Funktion Jahreswechsel Kontobl tter werden nur f r die Konten ausgegeben f r die auch Buchungen erfasst wurden Konten mit Saldo ungleich 0 00 Nach Ausgabe der Kontobl tter erfolgt die Anfrage Kontobl tter Durch die Eingabe lt n gt h p Sie di a en de IE Falls Sie die unten
39. bfrage L schung Joumaldatel eeen 46 Saldenliste Druckbild ooonnconinnicincniconnonncncnnccnnconccnncnnrnnrcnn re nrnrnncnrnnnccnnnnn 47 Kontobl tter Abfrage des vollst ndigen Auscdrucks A 48 Druckbild Kontobl tter Variante Listentomm 49 Druckbild Kostenstellen bersicht mit Einzelums tzen 50 Betriebswirtschaftliche Auswertung nano c nana nana Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzstatistik Bilanz 1 Seite Bilanz 2 Seite Bilanz 8 Seite viril Bilanz 4 Seite aiii Jahreswechsel A Standarddialoge Einzelansicht Standarddialoge Tabellenansicht nennen nme 67 Sachkonten Gegen 68 Bilanzkennzeichen pflegen 72 Kostenstellen pflegen usnsusnsonensornasneenonnonensuonnnonsnnonnasnunnnnnsonussennonnene 75 Buchungstexte pflegen ss sessssssssessnressssesrnsssnrertnnerrnnernnstrnannennesennenennnennn 77 Steuers tze pileta o 78 BWA Texte pflegen 79 Steuers tze pflegen deed e did 81 Druckbild Liste Sachkonten ooccocnoniccnnnncnnccnnonoccnrncnncorononcnn corn nnncornnrncnrcnann 84 Druckbild Liste Bilanzkennzeichen ran cc nana rnannno 86 Druckbild Liste kostenstelle AA 87 Druckbild Liste Buchungstexte cooococcnccccccoccccnococcnnonancnanancc nana cn conan cn cnn ca nannnno 88 Druckbild Liste BWA Texte ooomcnoiononnoniornconcononncranorannnononcaronancncnrncrnarnnanono 89 Druckbild Liste Buchungsvorlagen naco nana rana 90 Anl
40. cdef neues Passwort best tigen abcdef Es erscheint folgende Sicherheitsabfrage Der Passwortschutz wurde aufgehoben ist das richtig 4 Anmeldung ohne Passwort keine nderung der Vorgaben aktuelles Passwort lt ENTER gt neues Passwort lt ENTER gt 5 Anmeldung ohne Passwort k nftig Passwort Eingabe aktuelles Passwort lt ENTER gt neues Passwort abcdef neues Passwort best tigen abcdef Folgende Sicherheitsabfrage ist zu beantworten Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das richtig 18 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung d Da der Computer das Passwort nicht vergi t k nnen wir garantieren aber gegen menschliche Schw chen kann nur der Anwender selber Vorsorge treffen Sollte trotzdem einmal der Fall eintreten da das aktuelle Passwort vergessen wurde so wenden Sie sich bitte an Ihre Sparkasse SPG Fibu 19 Grundlagen Men f hrung Men f hrung Nach Auswahl des Bestandes durch Vorgabe des Mandanten kennzeichens und erfolgter Berechtigungspr fung befinden Sie sich im Hauptmen von SPG Fibu Esref 7 S SD UMM S 7 gp Mandart TST mm Progos 17 02 2007 18 03 Abbildung 5 Hauptmen Im oberen Teil des Bildschirms erscheint unterhalb der Titelleiste die Men leiste Jeder der sieben Men punkte MANDANT BEARBEITEN AUSWERTEN STAMMDATEN ABSCHREIBUNG EXTRAS und HILFE beinhaltet eine Reihe von Programmfunktionen die nach dem Anw hlen dieses Oberbegriffes unt
41. ch Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Seite 0001 Bil Kz KZ Haben Sal Liste Sachkonten numerisch Konto KZ KZ KZ Bil Kz Nummer Bezeichnung BWA ust Kst Soll 00010 bebaute Grundst cke 9 3 ad44 00020 Sport und Spielfelder al20 00110 Sporthallen 3 al30 00120 Vereinsheim al30 00200 Spielfeldausstattung al40 00220 Sporthallenausstattung al40 00230 sonstige Ausstattungen al40 00300 Kraftfahrzeuge al50 00320 Pflegemaschinen al50 00410 Turn und Spielger te al60 00420 B roeinrichtung al60 00430 ger Wirtschaftsg DM 800 al60 00700 Darlehen 00710 Hypotheken u Grundsch 00720 sonstige Verbindlichk 00800 Vereinsverm gen 00810 84 zweckgebundene R cklagen Abbildung 39 Druckbild Liste Sachkonten Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung KZ BWA KZ USt KZ KSt Bil KZ Soll Bil KZ Haben Bilanzkennzeichen Haben KZ Sal Kennzeichen BWA Kennzeichen Umsatzsteuer Kennzeichen Kostenstelle Bilanzkennzeichen Soll Kennzeichen Saldenliste ad44 e g g g g g p100 p100 p100 p110 p110 SPG Fibu Stammdaten Listen Ge Sie k nnen auch einen der Musterkontenrahmen f r einen weitergehenden Beispielausdruck verwenden Legen Sie hierzu einen neuen Mandanten an zum Beispiel 123 Lesen Sie unter EXTRAS Musterkontenplan einen der 5 Musterkontenpl ne ein und drucken Sie die unter diesem Kennzeichen vorhandenen Stammdaten Listen aus SPG
42. chutzes none rennen 17 Abl f iin der Praxis her 17 MEN F HRUNG A anal uni dr 20 LISTENFELDER iia mamma ita as 22 LISTBOXE Nit A Rank 23 ONLINEHILFE a adri De 24 SPG Fibu Inhaltsverzeichnis MANDANT Li RI 25 BERSIC Te De A ee 25 AUSW HLEN nn a Ann lernen dan 26 NEU eet area A TS etwas 27 ANDER Eee E 28 L SCHEN Sis AS A eur 29 KOPIEREN ae a Ban da eg 31 TPpoGpaMv ENDE nono nono nino nonn nan n nn nrn nar nonrnnnno 32 BEARBEITEN ebene 33 A ante een 33 DIALOGBUCHUNG E 24 A TEE 39 Umsatzsieuerbuchungen nano ncnonnnnnnn nn nan nc rrnnran nn 41 Saldovortr ge caia iii 42 ION E WEE 43 AUSGABE DBUCHUNGSIOUDNALL non nn nan ncannnannnos 45 EINEN 47 QS teta enntaenntantnsnnrannntnstataenarnnnnn annen nn n 48 IkoerevSrELLENOGERSCHT conc nann cnn ncan anar 50 AUSWERTEN 2 2 en 51 EISE ee 51 BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG 400200 52 IUvsarzerEuEp VOpANMELDUNGT nest nnnsennr neee 53 UMSATZSTATISTIK iii added 55 BILANZ Hr 22a aim a EE 56 PERIODENWECHSEL ccoo naeh 61 WAHRESWECHSEL 1 2 2 A 62 ISTAMMDATEN ua 2a ans 64 BERSICHT ee e ar 64 STAMMDATEN PFLEGEN 244204200nnnnennsennnnennnennennnnnennennennennennen 65 EE EE 68 Bilanzkennzeichen nuuurmernnnersnnnnnnsnennnnnrnennnnnornennnnorne nano 72 KosStenstell EE 75 Eeer 77 STOUBISA ZO TE 78 IBWA TF E 79 Buchungsvorlagen ooooomocccnnnccconnaneccco narco ra
43. cksichtigt 74 SPG Fibu Stammdaten pflegen Kostenstellen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Kostenstellen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Kostenstelle Bezeichnung Budget Neu Andem L schen 1 4 gt nl Abbildung 34 Kostenstellen pflegen Beschreibung der Felder Kostenstelle 4 Stellen Sofern bei einem Sachkonto das Kennzeichen Kostenstelle hinterlegt wurde erfolgt die Aufteilung der Kosten auf die hier angegebenen Kostenstellen direkt bei der Erfassung der Buchungen Bezeichnung 24 Stellen Die Bezeichnung ist frei w hlbar SPG Fibu 75 76 Stammdaten pflegen Jahresbudget 11 Stellen 8 2 F r die Kostenstellen k nnen Sie ein Budget vorgeben um somit eine Aufteilung pro Periode oder f r das laufende Jahr zu erhalten Die Eingabe dieses Wertes ist zu jedem beliebigen Termin m glich sie braucht also nicht zusammen mit der Er ffnung der Kostenstelle vorgenommen werden Die Vorgabe eines negativen Wertes ist ebenfalls m glich Beim Programmlauf Jahreswechsel bleibt dieses Feld unver ndert SPG Fibu Stammdaten pflegen Buchungstexte Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Buchungstexte pflegen Buchungstext Buchungstext Buchungstext berweisung 10 Sammelbuchung 18 Bar 11 Augen on Scheck 12 Anlage 21 Briefmarken 13 Aufnahmegeb 22 Stono 14
44. d Nr der Bipo 001 999 e f r die G V Ermittlung ist die Nr 900 reserviert Nach der Position 900 sollten keine Bipo mit der Auswertungsart w hinterlegt werden _Auswertungsart 1 Stelle Die Auswertungsart steuert die Behandlung des Bilanzkenn zeichens innerhalb der Auswertung Bilanz f _ Seitenwechsel erzeugen g Die bisher summierten Wertpositionen werden als Grup pensumme mit dem zugewiesenen Auswertungstext aus gegeben Kennzeichnung der Zeile mit I Gruppen und Zwischensumme l schen 0 00 s Die bisher gebildeten Zwischensummen werden als End summe mit dem zugewiesenen Text ausgegeben Die Endsumme wird im Anschlu gel scht 0 00 und es kann eine neue Addition der Wertpositionen erfolgen z B Trennung Aktiva Passiva Kennzeichnung der Zeile mit 0 t Entspricht einer reinen Textposition die keinen Einflu auf die Berechnung der Summen hat Beispiele Leerzeilen berschriftszeilen Gruppenk pfe SPG Fibu 73 Stammdaten pflegen w Die Salden der Sachkonten werden addiert und mit dem Auswertungstext als Wertposition ausgegeben z Die bisher gebildeten Gruppensummen werden als Zwi schensumme mit dem zugewiesenen Auswertungstext ausgegeben Kennzeichnung der Zeile mit _Auswertungstext 30 Stellen Text wird korrespondierend mit dem dazugeh rigen Bilanz kennzeichen innerhalb der Bilanz ausgegeben Bei den Auswertungsarten I und f werden die hinterlegten Texte nicht ber
45. dem Zeitpunkt ausgegeben werden Sie k nnen die Bilanz analog den vorherigen Auswertungen auch als Status verwenden um einen berblick ber die Buchf hrung zu erhalten Eine ordnungsgem e Bilanz wird vom Programm nur dann erstellt wenn die bei den Sachkonten hinterlegten Bilanzkennzeichen den richtigen Bilanz und G V Positionen zugeordnet sind Sollte es vorkommen da die Bilanz eine Differenz ausweist k nnten beispielsweise folgende Ursachen zugrunde liegen 1 Beim Sachkonto ist kein Bilanzkennzeichen gespeichert 2 Das Sachkonto wurde einer falschen Bilanzposition zugeordnet statt einem Aktivkennzeichen wurde ein Passivkennzeichen zugeordnet 3 Eine beim Sachkonto verschl sselte Bilanzposition wurde nicht als Bilanzkennzeichen er ffnet Der Aufbau variiert je nach verwendetem Kontenrahmen 56 SPG Fibu Auswerten Bilanz Test Mandant 05 01 2000 BILANZ SEITE 001 AKTIVA ANLAGEVERM GEN SACHANLAGEN Grund und Boden Geb ude Bauten Betriebsvor station r Fahrzeuge Transportmittel Betriebsausstattung FINANZANLAGEN 05 Beteiligungen 06 langfristige Forderungen UMLAUFVERM GEN Kasse Postscheck Banken Forderg aus Zweckbetrieb Forderg aus ideel Ber sonstige Forderungen Abbildung 25 Bilanz 1 Seite SPG Fibu 57 Auswerten 58 Test Mandant BILANZ PASSIVA GUTHABEN PER 01 01 LANGER VERBINDLICHKEITEN VEREINSVERM GEN WERTBER U RECHNUNGSABGRENZ AN
46. e vom Programm vergebene laufende Buchungsjournal Nr in einem elek tronischen Journal protokolliert Die Buchungsjournal Nr beginnt bei 1 und kann w hrend des Buchungsjahres nicht ver ndert werden Erst durch die Funktion Jahreswechsel wird diese laufende Nummer wieder auf 1 zur ckgesetzt Auf Basis dieser Dokumentation sollten Sie die Journale chronologisch nach der Buchungsjournal Nr ablegen Zum Schlu des Erfassungsvorgangs Verlassen der Funktion Dialogbuchung erfolgt eine Summenbildung Bei Nutzung der automatischen Umsatzsteuerberechnung werden zus tzlich Sammel buchungen f r die Umsatzsteuerkonten ausgegeben W hrend des Buchens wird zur Kontrolle ein Journalsaldo ermittelt Dieser Journalsaldo mu nach Buchungsende auf Null stehen Dadurch ist gew hrleistet da die Soll Habenbuchungen ausgeglichen sind Sollte trotzdem einmal der Fall eintreten da der Journalsaldo ungleich 0 00 ist so f hrt dies zu einer entsprechenden Fehlermeldung Sie k nnen dann entscheiden ob Sie die fehlende Buchung nachholen oder den Journalsaldo unter Angabe einer Differenzkonto Nr ausbuchen Durchgef hrte Differenzbuchungen werden ebenfalls im Journal protokolliert Die im Dialog erfassten Buchungen werden in einer separaten Datei gesammelt Buchungsjournal Nach Buchungsende k nnen Sie dieses Journal ber die Funktion BEARBEITEN Ausgabe Buchungsjournal ausgeben 34 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Die Erfassung wird
47. ehenden Passwortes O Aufhebung des Passwortschutzes sind der Beschreibung unter dem Kapitel Grundlagen Abschnitt Berechti gungspr fung zu entnehmen SPG Fibu 113 Hilfe Hilfethemen Hilfe benutzen HILFE Allgemeines Wie unter Windows allgemein blich werden unter diesem Men punkt verschiedene Funktionalit ten abgebildet Neben einer situations bezogenen Hilfefunktion in den einzelnen Bildschirmmasken der Anwendung kann hier abstrakt ber ein vorgegebenes_ Inhalts verzeichnis oder mittels einer Suchfunktion in die einzelnen Hilfetexte verzweigt werden Ferner erhalten Sie unter dem Men punkt eine Anleitung zur Nutzung der Windows Hilfe und verschiedene Informationsanzeigen Unter dem Men punkt HILFE sind folgende Bereiche realisiert Hilfethemen Hilfe benutzen Info SPG Fibu Info Sparkasse 114 SPG Fibu Hilfe Hilfethemen Hilfethemen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgendes Fenster Hilfethemen SPG Fibu Inhalt Index Suchen Klicken Sie auf ein Thema und dann auf Anzeigen Oder klicken Sie auf ein anderes Register Ki Grundlagen A Mandant 2 Ausw hlen a Neu aA ndern a Loschen 2 Kopieren 2 Programm Ende 2 Dialogbuchung 2 Ausgabe Buchungsjoumal 2 Saldenliste a Kontobl tter a Kostenstellen bersicht le Drucken Abbrechen Abbildung 58 Hilfe Inhalt Hier bekommen Sie zun chst eine Inhalts bersicht der Online Hilfe
48. el Abschnitt und sind kursiv dargestellt Sofern im Handbuch Programmfunktionen genannt werden sind diese durch eckige Klammern gekennzeichnet STAMMDATEN Hauptmen Anlageg ter pflegen Men punkt bzw Funktion Bei der Nennung von T tigkeiten in Bildschirmmasken Datenfeld bezeichnungen und Programmhinweisen sind diese durch einfache Anf hrungszeichen eingegrenzt QK Dateiumtang Anderungen speichern Tasten sind stets durch spitze Klammern markiert lt ENTER gt 2 SPG Fibu Grundlagen Hinweise zum Handbuch Unter anderem wurden noch folgende Symbole verwendet LS Hinweis d Das Inhalts und Abbildungsverzeichnis ist so ausgelegt das die gew nschte Seite direkt angesprungen werden kann Ferner wurden sogenannte Hyperlinks an ausgew hlten Stellen im Handbuch eingef gt Dadurch kann aus einem Abschnitt in einen referenzierten Abschnitt gesprungen werden Achtung SPG Fibu 3 Grundlagen Urheberrecht Urheberrecht Das Programm SPG Fibu wurde unter Aufwendung erheblicher M he und Kosten erstellt Der gewerbliche Nutzen steht dem Urheber zu Verwechselungsf hige Nachahmung sowie unmittelbare auch teilweise Ubernahme durch Datentr ger oder Abschrift verstoBen gegen das Urheberrecht und verpflichten zam Schadenersatz Das Bedienerhandbuch unterliegt ebenfalls dem Urheberrecht bernahme auch teilweise und Fotokopien sind untersagt k nnen jedoch durch schriftliche Genehmigung des Urhebers
49. en sonstigeKfz Kosten Verg tungenKassendienst Jugendkasse Vergn gungskasse Sportkasse sonstigeAbgaben Literatur Versandkosten Honorare nichtanrechenb Vorst Umsatzsteuer Eintrittsgelder Teilnehmergeb hren Platzgeb hren Hallengeb hren Eintrittsg ges Veranst Garderobegeb hren EinnahmenausTombolas Zusch sseVerb Organis Zusch ssevonBeh rden Saldovortr geSachkonten Saldovortr geDebitoren Saldovortr geKreditoren Differenzenkonto GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO ay d SS EE EE SPG Fibu 125 Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0001 1 ANLAGEVERMOEGEN A SACHANLAGEN 00 Grund und Boden 01 Geb ude Bauten 02 Betriebsvor station r 03 Fahrzeuge Transportmittel 04 Betriebsausstattung B FINANZANLAGEN 05 Beteiligungen 06 langfristige Forderungen 2 UMLAUFVERMOEGEN 10 Kasse 11 Postscheck 12 Banken 13 Forderg aus Zweckbetrieb 14 Forderg aus ideel Ber 15 sonstige Forderungen t t t t t t t t w w w w w H t t w w H t t w w w w w w H t s f 126 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0002 1 LANGFR VERBINDLICHKEITEN 2 VEREINSVERM GEN 3 WERTBER U RECHNUNGSABGRENZ 4 ANDERE VERBINDLICHKEITEN 16 Verbindl Lief Leistg 17 Verbindl aus Auszahlg 18 sonstige Verbindlichk G V ERTR GE A EINNAHMEN I
50. en im 1 Durchlauf des Jahreswechsels berpr ft Ist das Ergebnis dieser Pr fung negativ wird folgender Hinweis ausgegeben 62 SPG Fibu Auswerten Jahreswechsel Salden bernahme F r die automatische bernahme der Salden ist nicht bei allen Sachkonten ein Bilanzkennzeichen hinterlegt und oder es fehlt das G Y Yerteilungskonto Sie haben nun 2 M glichkeiten 1 Den Programmlauf nicht durchf hren um die fehlenden Bilanzkenn zeichen und oder das G V Verteilungskonto zu hinterlegen 2 Den Programmlauf durchf hren Die Salden werden gel scht und die Vortragssalden m ssen manuell eingebucht werden Programmlauf durchf hren O ja O nein Abbildung 29 Jahreswechsel Sofern Sie keine maschinelle bernahme der Salden in die Er ffnungsbilanz w nschen m ssen Sie ein hinterlegtes G V Verteilungskonto aus den Mandanten Stammdaten l schen Leerstellen eingeben um somit die obige Situation bewu t zu erzwingen In diesem Fall m ssen Sie f r das neue Gesch ftsjahr die Saldovortr ge manuell buchen Der anschlie ende Ausdruck der Saldenliste und der Bilanz ergeben die Bilanz Er ffnungsunterlagen e Im Rahmen des Jahreswechsels erfolgt analog die Anpassung der Buchwerte bei den hinterlegten Anlageg tern SPG Fibu 63 Stammdaten bersicht STAMMDATEN bersicht Unter dem Men punkt STAMMDATEN werden die Datenbest nde verwaltet die die Basis zur Abwicklung der Buchf hrung bilden Ferner ist deren
51. enplan Musterkontenplan Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Musterkontenplan einlesen Beim Einlesen eines Musterkontenplanes werden alle Dateien gem dem ausgew hlten Kontenplan neu aufgebaut Alle bisher durchgef hrten T tig keiten z B Dialogbuchungen gehen unwiderruflich verloren welcher Kontenplan SK03 Statusanzeige Datensatz Abbildung 52 Musterkontenplan Das Programm bietet die M glichkeit anstelle eines individuellen Kontenplans alternativ f nf Musterkontenpl ne einzusetzen Uber diese Funktion kann einer der Musterkontenpl ne eingelesen werden Hierbei erfolgt der Neuaufbau der Datenbanken Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen etc SPG Fibu 107 Extras Einstellungen Einstellungen Unter diesem Men punkt k nnen verschiedene Vorgaben hinterlegt werden Daf r stehen zwei Registerkarten zur Verf gung Einstellungen Farben Vorgaben Hintergrundfarbe Dialogboxen Optionen Eingabefeld normal Eingabefeld aktiv Speicher l Abbrechen Abbildung 53 Einstellungen Farben Registerkarte 1 Farben Hier erh lt der Nutzer die M glichkeit verschiedene Hintergrundfarben f r diverse Objekte einzustellen Die Standardeinstellungen k nnen per Mausklick auf die Schaltfl che default wieder hergestellt werden 108 SPG Fibu Extras Einstellungen Registerkarte 2 Vorgaben Hier kann der Benutzer entsprechend
52. er Schl ssel als Vorgabewert in die Erfassungsmaske eingesteuert Sie k nnen den Schl ssel buchungsbezogen durch berschreiben ndern bzw l schen USt Prozentsatz USt Betrag und USt Bezeichung werden nach Best tigung des Steuerschl ssels zur Kontrolle eingeblendet e Buchungstext 1 2 je 15 Stellen Der Buchungstext kann frei gew hlt werden In den Stammdaten hinterlegte Buchungstexte k nnen durch Aktivierung der Listbox eingesteuert werden Bei einer Stornierung Betrag mit Minuszeichen m ssen die ersten 6 Stellen das Wort Storno enthalten Im Feld Buchungstext eingegebene numerische Werte die Buchungsschl sseln entsprechen werden automatisch in den dazugeh rigen Text umgewandelt e Kostenstelle 4 Stellen Die Angabe ist nur notwendig wenn die Buchung einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden soll Zudem mu bei diesem Konto das Kennzeichen Kostenstelle in den Stammdaten auf j gesetzt sein Nach Buchungsfreigabe werden beim Aufbau der Kostenstellens tze die eingegebenen Kontonummern als Kosten oder Erl sart behandelt 38 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung e Buchen Un Durch f llen dieses Eingabefeldes mit j kann eine Buchung ausgel st bzw durch Eingabe eines n nicht ausgel st werden Der Defaultwert betr gt hier n Sobald der Benutzer ein j einstellt kann die Buchung auch wahlweise per Doppelklick mit der linken Maustaste ausgel st werden Die eingegebenen D
53. er in den Stammdaten vorhanden sein so werden Kontobezeichnung und Kontensaldo zur visuellen Kontrolle am Bildschirm eingeblendet Sofern Sie eine Kontonummer vorgeben die nicht in den Stammdaten hinterlegt ist so werden Sie darauf hingewiesen Sie haben dann die M glichkeit in die Funktion STAMMDATEN Pflege Sachkonten zu verzweigen um das Konto zu er ffnen Bei den Buchungssch sseln 2 Konto Haben und 3 Konto Soll hat die eingegebene Kontonummer nur dokumentarischen Charakter Beim Buchungsschl ssel 1 wirkt das Konto Haben als Gegenkonto nummer Es wird vom Programm automatisch eine Gegenbuchung erzeugt Siehe auch Matrix auf der Vorseite Betrag 7 2 Stellen Der Betrag ist ohne Vorzeichen einzugeben Die Anwendung erkennt aufgrund des Buchungsschl ssels ob es sich um einen Soll oder Habenbetrag handelt Ausnahme Nach Freigabe einer Buchung stellen Sie fest da diese Buchung storniert werden mu In einem Stornofall m ssen Sie den Betrag mit einem Minuszeichen entweder vor oder nach der Betragseingabe versehen Weitere Erl uterungen hierzu entnehmen Sie weiter hinten unter dem Punkt Stornierung SPG Fibu 37 Bearbeiten Dialogbuchung e Steuerschl ssel 2 Stellen Die Angabe ist erforderlich wenn eine maschinelle Herausrechnung und Buchung des Steueranteils gew nscht wird Bruttoverfahren Sofern in den Kontostammdaten ein Steuerschl ssel Kennzeichen Umsatzsteuer vermerkt ist wird dies
54. ereinander aufgelistet sind Die Abgrenzung mittels Trennstriche innerhalb der Liste soll eine Gruppierung zusammenh ngender Funktionen darstellen Diese Form wird auch als Pull Down Men f hrung bezeichnet 20 SPG Fibu Grundlagen Men f hrung Der Wechsel zwischen den Men punkten und Auswahl der Funktionen erfolgt mittels der lt Cursortasten gt oder durch Anklicken mit der Maus Befindet sich hinter dem Funktionsnamen ein Pfeil kennzeichnet dies ein Bestehen weiterer Auswahlmen s Untermen Beim Anw hlen der Funktion wird das bestehende Untermen aufgeklappt Sofern kein Pfeil vorhanden ist wird diese Funktion nach Anwahl direkt ausgef hrt Bei der Ausf hrung von Funktionen ffnet SPG Fibu entsprechende Bildschirmfenster Windows Die angew hlte und somit aktive Funktion wird immer in der Kopfzeile des Fensters angezeigt Alle Eingaben beziehen sich jeweils auf das aktuelle Fenster F r alle Fenster und Men s gilt grunds tzlich lt ESC gt oder nein ein Schritt zur ck Beendigung lt ENTER gt oder ja Best tigung Beim Aufruf des Hauptmen s und der Online Hilfe welche mit einer eigenen Men leiste ausgestattet sind Anwendungsfenster ist eine Beendigung wie folgt m glich Auswahl im Men MANDANT die Funktion Programm Ende Doppelklick mit der Maus auf das linke obere K stchen des Fensters Systemmen feld durch die Tastenkombination lt ALT gt lt F4 gt SPG Fibu 21
55. eser Gelegenheit ist auch eine nderung des Passwortes m glich N here Einzelheiten hierzu sind unter dem Kapitel Grundlagen Abschnitt Berechtigungspr fung oder EXTRAS Passwort ndern nachzulesen 26 SPG Fibu Mandant Neu Neu Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske neuen Mandant anlegen Kennzeichen TST Abbildung 9 Mandant neu anlegen Im Feld Kennzeichen geben Sie eine gel ufige Bezeichnung max 3 Zeichen alphanumerisch des Mandanten vor Weitere Informationen hierzu sind unter Grundlagen Mandantenkennzeichen nachzulesen ber OK wird der Bestand namentlich angelegt In dem Installations verzeichnis des Programms Standard SPG Fibu erfolgt automatisch f r diesen Mandanten die Anlegung eines Unterverzeichnisses mit gleicher Bezeichnung Danach verzweigt das Programm in die Berechtigungspr fung F r den neu angelegten Mandanten k nnen Sie jetzt unter neues Passwort eine Kennung vorgeben Dies ist auch noch sp ter unter EXTRAS Passwort ndern m glich Weitere Informationen hier ber lesen Sie bitte in diesem Kapitel oder unter Grundlagen Abschnitt Berechtigungspr fung nach Nach der Berechtigungspr fung verzweigt das Programm abschlie end in die Bildschirmmaske Mandantendaten ndern Hier sind die Stamm daten des Mandanten vorzugeben und ber Speichern im System abzulegen Einzelheiten hier ber sind in dem Kapitel MANDANT nachzulesen SPG Fibu 27
56. ext f r die Gruppensummenbildung kann durch den Benutzer individuell gestaltet werden BWA Texte pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht FS Kennzeichen BWA Text f r die Gruppensumme Neu I ndern L schen Abbildung 37 BWA Texte pflegen SPG Fibu 79 Stammdaten pflegen Durch Eingabe des gew nschten Bilanzkennzeichnes kann anschlie end in der Zeile Text f r die Gruppensumme ein nach den Vorstellungen des Nutzers passender Text eingegeben werden Bei einer Neuanlage bzw nderung eines Bilanzkennzeichens wird das Karteiblatt Tabellen ansicht ausgeblendet Nach erfolgter Speicherung kann sich der Anwender in dem nun wieder zur Verf gung stehenden Karteiblatt eine bersicht ber die bisher eingegebenen ge nderten Kennzeichen verschaffen 80 SPG Fibu Stammdaten pflegen Buchungsvorlagen Hier bietet SPG Fibu dem Benutzer die M glichkeit Buchungsvorlagen zu definieren die in der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung aufgerufen werden k nnen Gerade wiederkehrende Buchungen wie etwas Miet oder Telefonzahlungen k nnen so vereinfacht abgearbeitet werden Buchungsvorlagen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Worlagen Nr Buchungsschl ssel Konto Soll Konto Haben Betrag Steuerschl ssel Buchungstext 1 Buchungstext 2 Kostenstelle Abbildung 38 Steuers tze pflegen Die Handhabung ist identisch mit denen ver
57. f Basis der Nutzungsdauer ermittelt und als Defaultwert vorgeschlagen D h Sie k nnen diesen Wert bernehmen oder auf die tats chlichen Verh ltnisse anpassen Beispiele Nutzungsdauer 60 Monate 20 Nutzungsdauer 48 Monate 25 Nutzungsdauer 30 Monate 40 Verkaufsdatum 10 Stellen Das Verkaufsdatum ist zu erfassen sofern das Anlagegut ver u ert wird In diesem Fall wird der Restbuchwert als AfA des Verkaufsjahres eingestellt Zugang Buchwert per 01 01 JJJJ 9 2 Stellen Bei Erfassung von Anlageg tern die im laufenden Jahr angeschafft wurden erscheint der Begriff Zugang eingestellt wird der Kaufpreis Bei bernahme von Anlageg tern die bereits in Vorjahren angeschafft wurden wird der Kaufpreis reduziert um die AfA der Vorjahre hinterlegt es erscheint der Begriff Buchwert 01 01 JJJJ JJJJ aktuelles Jahr AfA Betrag 9 2 Stellen Der AfA Betrag wird auf Basis des Buchwertes 01 01 und der verwendeten AfA Methode ermittelt Buchwert per 31 12 JJJJ 9 2 Stellen Ausgewiesen wird der um den AfA Betrag reduzierte Buchwert per 01 01 des laufenden Jahres SPG Fibu 95 Abschreibung Anlageg ter pflegen Beispiele Kauf eines PKW Kaufdatum 19 03 1999 Kaufpreis Netto 40 000 00 Nutzungsdauer 5 Jahre 1 degressive AfA AfA Satz 30 AfA in AfA Betrag Restbuchwert 1999 30 12 000 00 28 000 00 8 400 00 19 600 00 2000 30 13 720 00 6 722 80 AAA A 96 SPG Fibu Absch
58. f gt etc d Die Tastenkombinationen lt Strg Untbr gt sowie lt Strg Alt Entf gt letztere gilt nur noch f r nicht Windows Betriebssysteme d rfen innerhalb der Anwendung nicht bet tigt werden Ansonsten kann es zu einem Datenverlust kommen der ein Aufsetzen auf Basis der letzten Datensicherung erforderlich macht Datumsfelder Datumsfelder sind je nach Vorgabe im Format TTMMJJJJ TTMMJJ TT MM JJJJ oder TT MM JJ zu erfassen Fehlende Zwischenpunkte werden dabei automatisch nach Best tigung eingef gt Wird eine zwei stellige Jahreszahl eingegeben so interpretiert das Programm als Jahr 1910 2009 Eingabe 01101999 Umsetzung 01 10 1999 Eingabe 010200 Umsetzung 01 02 2000 12 SPG Fibu Grundlagen Druckausgaben Druckausgaben Druckausgaben in SPG Fibu sind unter verschiedenen Men punkten m glich Dabei handelt es sich grunds tzlich um Listen Das Programm fragt nach der Auswahl in einer Bildschirmmaske verschiedene Kriterien zur Aufbereitung der Druckausgabe ab Dabei ist neben der Festlegung vom Medium der Ausgabe und Listenumfang auch ggf die Angabe einer Sortierung erforderlich Saldenliste Ausgabe Listenumfang Dateiumfang O Drucker BildschirmYorschau Schnellansicht von Seite 1 von Sachkonto 1 bis Seite 9999 bis Sachkonto 99999 Sortierung numerisch O alphabetisch x Abbruch alpnabetisci 2 Hilfe Abbildung 3 Abfrage in eine Bildschirmmaske zur Druckausgabe Ausgabe Hier
59. gabe Buchungsjournal SPG Fibu 45 Bearbeiten Ausgabe Buchungsjournal Erl uterungen BJ Nr Buchungsjournal Nr BelNr Beleg Nr BelDatum Belegdatum KSt Kostenstelle Kto S Konto Soll Kto H Konto Haben Betrag gebuchter Betrag Umsatzsteuer Steuerkennzeichen und Steuerbetrag Buchungstext Buchungstext 1 2 Die Journaldatei wird erst gel scht sofern nach der Ausgabe die anschlie ende Abfrage Ausgabe Buchungsjournal Falls Sie die untenstehende Frage mit je beantworten so k nnen Sie f r die zur ckliegende Buchungsperiode kein Buchungsjoumal mehr ausgeben Das Journal wird gel scht Falls dies nur eine vorl ufige oder teilweise Aus gabe war so geben Sie bitte nein ein Joumal komplett ausgegeben O ja O nein Abbildung 17 Sicherheitsabfrage L schung Journaldatei mit beantwortet wurde Durch diese Best tigung erfolgt die Zur ck setzung der Journaldatei Eine Ausgabe ist danach nicht mehr m glich 46 Es ist nicht erforderlich das Journal nach jedem Buchungs vorgang auszugeben Sie k nnen die Buchungen ebenso ber einen bestimmten Zeitraum sammeln und dann komplett in Form des Journals ausgeben SPG Fibu Bearbeiten Saldenliste Saldenliste Die Saldenliste ist eine aperiodische Liste das hei t sie kann zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Gesch ftsjahres ausgegeben werden Sie gibt Auskunft ber gt den seinerzeit eingebuchten Saldovortrag gt die Periodenums tze Soll Ha
60. gleichbarer Funktionen wie etwas STAMMDATEN pflegen Sachkonten Die Eingabefelder orientieren sich an denen der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung Zur Verdeutlichung wird noch informatorisch die Bedeutung der jeweiligen Abk rzung etwa vi 16 Vorsteuer mit angegeben Zum Abrufen der Buchungsvorlage dient in der Maske der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung die Schaltfl che Buchungsvorlage SPG Fibu 81 Stammdaten pflegen F r die Hinterlegung einer Buchungsvorlage kann auch der umgekehrte Weg genutzt werden in dem in der Maske Dialogbuchung alle Daten einer Buchung eingegeben werden Anschlie end kann durch Mausklick auf die Schaltfl che Buchungsvorlagen das bereits bekannte Auswahlfenster aufgerufen und die Funktion Buchungsvorlage sichern ausgew hlt werden auch hier kann der Aufruf direkt durch Bet tigen der Taste lt F4 gt erfolgen Die Erfassungsmaske Buchungsvorlagen pflegen wird eingeblendet und alle in der Maske Dialogbuchung eingegebenen Daten werden bernommen 82 SPG Fibu Stammdaten Listen Stammdaten Listen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten Listen sind folgende Bereiche realisiert Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen Buchungstexte Steuers tze BWA Texte Buchungsvorlagen ber diese Funktion k nnen s mtliche Stammdaten in einer Listenform ausgegeben werden SPG Fibu 83 Stammdaten Listen Sachkonten Listen Na
61. ha 1 000 00 PERIODENUMS TZE JAHRESUMS TZE o 0 00 0 00 0 00 0 004 0 00 SS S Abbildung 20 Druckbild Kontobl tter Variante Listenform SPG Fibu 49 Bearbeiten Kostenstellen bersicht Kostenstellen bersicht Die Kostenstellen bersicht gibt einen Vergleich der Ums tze mit den Budgetwerten aus Die Ausgabe erfolgt aufsteigend nach Kostenstellen und innerhalb der Kostenstellen sortiert nach Kosten Erl sarten Pro Kostenstelle wird ein Seitenwechsel vorgenommen Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen bestimmt werden ob auch die Einzelums tze der Konten ausgegeben werden sollen Test Sport Verein Kostenstelle ha Handball KtoNr BelDatum BelNr Text 00110 Sporthallen 19 11 2004 01 storno 19 11 2004 01 storno Kostenart Gesamt 6 e say mt s Um m e summe Periode Jahresbudget Einnahmen 1 000 00 0 00 Ausgaben 1 000 00 0 00 Summe Jahr 30 01 2007 Seite 0001 1 000 00 1 000 00 0 00 Rest Budget 0 00 0 00 0 00 Abbildung 21 Druckbild Kostenstellen bersicht mit Einzelums tzen Nach Ausgabe der Kostenstellen bersicht erfolgt die Handhabung analog zu der Ausgabe der Kontobl tter Das hei t Sie k nnen die Kostenstellendatenbank hiernach l schen 50 SPG Fibu Auswerten bersicht AUSWERTEN bersicht Unter dem Men punkt AUSWERTEN k nnen Sie unterschiedliche Auswertungen bzw Statistiken erstelle
62. hkontonummer unter dem das Anlagegut als Aktiva verwaltet wird Stelle Bedeutung Beispiel 1 4 Sachkonto Nr 0320 Beispiel 320 PKW aus dem Kontenrahmen SKR03 Anlagegut je Sachkonto PKW 1 w re demnach 03201 SPG Fibu 93 94 Abschreibung Anlageg ter pflegen Sachkonto Nr 5 Stellen Hierdurch wird ein Bezug zu dem Sachkonto hergestellt unter dem das Anlagegut als Aktiva eingebucht ist Bei der Ausgabe der Abschreibungslisten k nnen Sie die Sortierung auch nach dieser Sachkontonummer w hlen Bezeichnung 24 Stellen Der Text kann frei bestimmt werden Kaufpreis 9 2 Stellen Hier ist der urspr ngliche Kaufpreis zu erfassen Sofern Umsatzsteuerpflicht besteht ist der Nettobetrag zu verwenden Kaufdatum 10 Stellen Das Kaufdatum wird zur Ermittlung der AfA im Anschaffungsjahr herangezogen Bei einem Kauf nach dem 30 06 des Jahres wird die Jahres AfA nur mit 50 angesetzt Methode 2 Stellen Folgende Abschreibungsmethoden k nnen verwendet werden Wert Methode Kurzerl uterung d degressiv AfA in fallenden Jahresbetr gen I linear AfA in gleichen Jahresbetr gen degressiv AfA in fallenden Jahresbetr gen linear zu Beginn und sp ter bergang zur linearen AfA s Sonder AfA z B Sonderabschreibungen SPG Fibu Abschreibung Abschreibungslisten Nutzungsdauer 3 Stellen Die Nutzungsdauer ist in Monaten vorzugeben AfA Satz 5 Stellen 3 2 Der AfA Satz wird von der Anwendung au
63. ine eventuelle R ckzahlung Minuszeichen 16 00 16 00 16 00 7 00 7 00 7 00 gekennzeichnet 54 op d do odp op ist mit einem vorangestellten und dem Text UberschuB R ckzahlung SPG Fibu Auswerten Umsatzstatistik Umsatzstatistik Diese Statistik gibt einen berblick ber die Umsatzentwicklung des laufenden Jahres auf Basis der Monatssummen Hierbei werden in Abgrenzung zur BWA alle Sachkonten ber cksichtigt Die Auswertung erfolgt auf Monatsbasis durch Vorgabe eines Zeitraumes von bis unter Optionen Hier ber k nnen auch unbewegte Konten eingeschlossen werden Beispiel von 01 bis 03 Ber cksichtigt die Ums tze von Januar bis M rz Dargestellt werden die Soll und Habenums tze sowie die Endsummen bezogen auf den Auswertungszeitraum Test Sport Verein 30 01 2007 UI EC E E EC E dick Seite 0001 KtoNr Bezeichnung Monat soll Haben 00110 Sporthallen Januar 0 00 0 00 Februar 0 00 0 00 M rz 0 00 0 00 April 0 00 0 00 Mai 0 00 0 00 Juni 0 00 0 00 Juli 0 00 0 00 August 0 00 0 00 September 0 00 0 00 Oktober 0 00 0 00 November 1 000 00 1 000 00 Dezember 0 00 0 00 Gesamt 1 000 00 1 000 00 Abbildung 24 Umsatzstatistik SPG Fibu 55 Auswerten Bilanz Bilanz Das Wort Bilanz stammt aus dem italienischen il bilancia Waage Diese Bezeichnung soll ausdr cken da die beiden Seiten der Bilanz sich in Waage halten das hei t ausgeglichen sein m ssen Die Bilanz kann zu je
64. itzen Ein Dialogfenster gibt dem Benutzer die Wahlm glichkeit noch abzubrechen Abbrechen oder mit dem Online Update fortzufahren Weiter Ist eine Firewall zum Schutz des Rechners installiert sollte diese den Benutzer ber den Zugriffsversuch von SPG Fibu und zwar durch die Datei udt fibu exe auf das Internet informieren Hier ist ein Zulassen des Internetzugriffs erforderlich ansonsten wird das Online Update fehlschlagen Nachfolgend ein Beispiel f r die Meldung einer Firewall 1 Norton Internet Security Programmwarnmeldu Si 2 A Mittleres Risiko Warnmeldungsassistent udt_fibu exe versucht auf das Internet zuzugreifen Details einblenden Wie m chten Sie vorgehen Immer zulassen empfohlen v Abbildung 60 Warnmeldung Firewall Ob der Zugriff dauerhaft gew hrt werden oder immer einzeln best tigt werden soll liegt ganz im ermessen des Anwenders Die Qualit t der Online Update Funktion wird dadurch nicht beeintr chtigt Anschlie end erh lt der Benutzer die Downloadauswahl im nachfolgenden Beispiel ist kein Update vorhanden so dass das Dialogfenster durch Anklicken der Schaltfl che Abbrechen verlassen werden kann SPG Fibu ben tigt dann keine Internetverbindung mehr SPG Fibu 117 Hilfe Online Update Sollte jedoch ein Update vorhanden sein ist dieses automatisch selektiert Der Nutzer braucht dann nur noch den Hinweisen in den Dialogfenstern zu folgen Bitte beachten Sie e Downlo
65. meldung eingeblendet Hinweis A Das eingegebene Kennzeichen existiert bereits Abbildung 13 Mandant kopieren Fehlermeldung SPG Fibu 31 Bestand Programm Ende Programm Ende Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Sicherheitsabfrage auf dem Bildschirm Programm wirklich beenden Durch Best tigung mit Ja wird das Programm vollst ndig beendet bei Nein verzweigt das Programm zum Hauptmen zur ck von wo aus weitere Funktionen aufgerufen werden k nnen Das Programmende kann auch ber einen Doppelklick auf das obere linke Schlie k stchen oder durch die Tastenkombination lt Alt gt lt F4 gt erfolgen 32 SPG Fibu Bearbeiten bersicht BEARBEITEN bersicht Unter dem Men punkt BEARBEITEN werden die Buchungen im Dialog erfasst Hieraus k nnen Sie sich ein Buchungsjournal erstellen und ferner die Saldenliste Kontobl tter und Kostenstellen in einer bersicht anzeigen und ausdrucken lassen Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Dialogbuchung Ausgabe Buchungsjournal Saldenliste Kontobl tter Kostenstellen bersicht SPG Fibu 33 Bearbeiten Dialogbuchung Dialogbuchung Hier werden alle Gesch ftsvorf lle des laufenden Jahres anhand von vorkontierten Belegen im Dialog erfasst Es erfolgt eine sofortige Saldenver nderung Um den Regeln einer ordnungsgem en Buchf hrung zu entsprechen werden alle eingegebenen Buchungen erg nzt durch ein
66. n Neben der Bilanzerstellung ist ferner noch ein Jahres bzw Periodenwechsel m glich Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Betriebsw Auswertung USt Voranmeldung Umsatzstatistik Periodenwechsel Jahreswechsel SPG Fibu 51 Auswerten Betriebswirtsch Auswertung Betriebswirtschaftliche Auswertung Die Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA ist ein Instrument um statistische Zahlen auf Basis der Sachkontenbewegungen zur Verf gung zu stellen Ber cksichtigt werden die Sachkonten bei denen unter dem Kenn zeichen BWA eine Gruppenzuordnung hinterlegt ist Auf Basis der Ums tze werden Gruppensummen ermittelt und zusammen mit den Ums tzen je Sachkonto und den prozentualen Anteilen der zugeordneten Sachkonten im Verh ltnis zur Gruppensumme dargestellt N heres zum Anpassen der durch das Programm vorgegebenen Texte s STAMMDATEN Pflegen BWA Texte Test Sport Verein 30 01 2007 Betriebswirtschaftliche Auswertung Seite 0001 Konto Nummer Bezeichnung Umsatz Anteil 03000 Beitr ge 1 000 00 100 00 03001 Beitr ge Abteilung 1 0 00 0 00 03002 Beitr ge Abteilung 2 0 00 0 00 03003 Beitr ge Abteilung 3 0 00 0 00 03004 Beitr ge Abteilung 4 0 00 0 00 03100 Aufnahmegeb hren 0 00 0 00 03101 Aufnahmegeb hren Abt 1 0 00 0 00 03102 Aufnahmegeb hren Abt 2 0 00 0 00 03103 Aufnahmegeb hren Abt 3 0 00 0 00 03104 Aufnahmegeb hren Abt 4 0 00 0 00 05200 Eintrittsgelder 0 00 0 00 05201 Eintrittsgelder
67. ngspr fung ist jeder zeit m glich Nach der Bestandsauswahl wird folgende Bildschirmmaske angezeigt Berechtigungspr fung aktuelles Passwort falls Sie das Passwort ndern m chten so geben Sie nachfolgend das neue Passwort ein neues Passwort neues Passwort best tigen Abbildung 4 Berechtigungspr fung Das Programm erwartet nun eine entsprechende Eingabe Je nach Situation ist hierbei wie folgt zu verfahren SPG Fibu 15 Grundlagen Berechtigungspr fung Erstbetrieb Die Abfrage aktuelles Passwort ist durch einmaliges Best tigen mit lt ENTER gt zu beantworten da bisher noch kein Passwort vorgegeben war Danach wird das neue Passwort abgefragt Soll die Anwendung unter Einbeziehung der Berechtigungspr fung eingesetzt werden ist hier das vorgesehene Passwort einzugeben max 6 Stellen Anschlie end ist in der Best tigungszeile ein Weiderholen des neuen Passwortes erforderlich u Tippfehler zu Minimieren In beiden F llen erfolgt keine Anzeige der Eingabe am Bildschirm K nftig wird nach jedem Programmstart oder Wechsel des Vereinskennzeichens die Vorgabe dieses Passwortes verlangt Solange es nicht ver ndert werden soll ist die Abfrage neues Passwort durch Bet tigen von lt ENTER gt zu bergehen Sofern eine Zugriffskontrolle nicht vorgesehen ist gen gt an dieser Stelle die Bet tigung mit lt ENTER gt Dies signalisiert dem Programm da keine Passwortpr fung erfolgen soll nderung de
68. nichtf llig Mehrwertst f llig Mehrwertsteuer7 Mehrwertst 16 Umsatzst Vorauszahlung L hneundGeh lter Sozialversicherungen Aushilfen Umlage Kosten Strom Gas Wasser Heizung Reparaturen B romaterial Porto Telefon Einzugskosten sonstigeKosten oa GO GO GO GO GO OU SPG Fibu 123 Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0003 KZ KZ KZ BIL KZ NUMMER BEZEICHNUNG BWA UST KST SAL Kostenf Verb nde AbgabenFachverband Vereinsmitteilungen Geschenke Jubil um Ehrg Lehr u Jugendarbeit Abschreib u Wertbericht sonstigeKosten Beitr ge Beitr geAbteilung1 Beitr geAbteilung2 Beitr geAbteilung3 Aufnahmegeb hren Aufnahmegeb hrenAbt 1 Aufnahmegeb hrenAbt 2 Aufnahmegeb hrenAbt 3 ZweckgebundeneSpenden sonstigeSpenden Einnahmen Pachteinnahmen Zinsertr ge sonstigeEinnahmen Personalk Gesch ftsst Verwaltungskosten Reisekostenhauptamtl Reisekostenehrenamtl NebenkostenGeldverkehr Versicherungen Personalkosten Miete Pacht Strom Gas Wasser Heizung Reparaturen GO GO Go GO GO Co Go Ob M Sc ra zb zb o D 124 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0004 KZ BIL KZ BIL KZ NUMMER BEZEICHNUNG BWA UST KST SAL SOLL HABEN Personalk Trai bungsl Transportu Reisekosten sonst Kost Spielbetrieb Kfz Steuern Kfz Versicherung Ifd Kfz Betriebskosten Kfz Reparaturkost
69. ooccnnoccccononcccnnnoncnonanoncnnnnnn corran nnnrnnnnnnnnnnos 2 23 91 92 93 Ausgabe 13 14 34 45 46 47 48 49 50 61 64 94 100 103 104 AUSWeErt ngen mia ed ei a 14 51 56 B Berechtigungspr fung zusssssuensnnnnnenennnen nennen ennnnnnn ernennen 15 16 20 26 27 30 Betriebsw Auswertung Kennzeichen A 69 A a hen 56 57 58 59 60 63 64 70 73 74 SHEET Teen e DEE 70 72 Bilanzkennzeichen Hinterlegung Sachkonto 56 62 70 72 84 86 107 Buchungsjournal Ausgabe AAA 33 34 44 45 46 61 Buchungsjournal Verfahren 33 34 44 45 46 61 B chungsschl ssell u ee a an 36 37 42 Se 1 Blgte1 gt 10 4 RPRRPAEFEPFFERFPLIFRFFEPEIFTEFEPIFFTEPELEIFFEEEFLTCEEEEPELEFERFEITEEETELEREPEFFERR 38 65 77 88 Buchungstexte in der Dialogobuchung AA 38 65 77 88 Buchungstexteliste un near ie eek gt 88 Buchwerte Ermmtlung e 63 92 D Datensicherung 244404042 5 12 102 103 105 Datumsfelder anisi a o NEN a Ee 12 Dial gb chung EE 34 35 43 77 79 Drock A Bee rel 8 13 112 Dynamische Fensteranpassung uuersesnnensnnnnnnnennnen nenne nennen nennen nennen ern 8 E Einzelansicht ici da N 65 66 67 SPG Fibu 129 Anhang Stichwortverzeichnis ErotfMmungsol MZ iii iii ode 62 63 EXA a 26 F RE E A E AE E a Gees 21 65 115 116 G G V Verteilungskonto oooooccnnoccccnncccccnonoss 28 56 59 60 62 63 70 73 127 128 EE e ul E EE 52 71 74 H elle ET 2 10 20 32 1
70. r ck sichtigung der neuesten EDV Entwicklung erstellt worden und erlaubt deshalb den Einsatz auf fast allen Personal Computern PC Das Benutzerhandbuch soll Ihnen als Nachschlagewerk dienen Um die Aussagef higkeit des Textes zu verst rken wurden die Abbildungen fast s mtlicher Bildschirminhalte und Druckbilder an den entsprechenden Stellen des Handbuches eingef gt Der Inhalt des Handbuches ist auch in der Online Hilfe verf gbar Buchf hrungskenntnisse werden vorausgesetzt da dieses Handbuch kein Lehrbuch ersetzen kann und will Vielmehr dient es der computer unterst tzten Umsetzung vorhandener Buchf hrungskenntnisse auf Basis der Anwendung SPG Fibu SPG Fibu 1 Grundlagen Hinweise zum Handbuch Hinweise zum Handbuch Um fortlaufende Wiederholungen zu vermeiden ist das Handbuch prinzipiell nach Sachgebieten und Einzelarbeitsabl ufen gegliedert Soweit m glich wurde sich dabei an dem Men aufbau orientiert Die Bereiche des Handbuches sind nach Kapiteln und Abschnitten gem Inhaltsverzeichnis geordnet In der Kopfzeile des Handbuches finden Sie oben links die Bezeichnung des Kapitels der aktuelle Abschnitt ist rechts in derselben Zeile aufgef hrt Das Handbuch ist durchg ngig nummeriert Der Bezug zu immer wiederkehrenden Sachverhalten wird durch Querverweise hergestellt Dadurch war es m glich den Umfang dieses Handbuches so gering und bersichtlich wie m glich zu halten Die Verweise erfolgen stets auf Kapit
71. r Datei F 2000 INl auf O Null ge ndert werden Die Datei befindet sich im Programmverzeichnis Sofern die Ausgabe auf einen Drucker erfolgt besteht nun auch die M glichkeit die Ausgabe in eine Datei vorzunehmen dies kann auch im HTML oder RTF Format erfolgen Die Vorgabe hierf r erfolgt in der Bildschirmmaske Ausgabe Einstellungen Die Anfangsdarstellung bei der Bildschirmvorschau wird in 175 bisher 100 dargestellt Wenn das Programm ber die Tastenkombination ALT F4 bzw ber die Schaltfl che X in der Titelleiste beendet wird erfolgt keine Best tigungsabfrage mehr Version 1 2 Ab dieser Version m ssen Passwort nderungen zur Sicherheit best tigt d h das eingegebene neue Kennwort mu zur berpr fung ein zweites Mal eingegeben werden S mtliche Druckausgaben k nnen nun als PDF Dateien ausgegeben werden Dadurch wird es erm glicht Auswertungen oder bersichten einfach per Mail zu versenden oder in Pr sentationen einzubinden Um diese Funktion zu nutzen ist als Ausgabemedium wie gewohnt Drucker zu w hlen Anschlie end kann ber das Drop Down Men die Ausgabe auf Adobe PDF Format erfolgen Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Starten ffnet sich ein Explorerfenster ber welches der Zielpfad und der Dateiname f r das Dokument bestimmt werden kann SPG Fibu Grundlagen Versionshistorie Version 1 3 Ge nderte gesetzliche Bestimmungen wurden eingepflegt Die
72. rbeitungsf higen Datenfelder Im unteren Bereich der Maske erfolgte die Anordnung der T tigkeiten Neu ndern L schen Speichern Verwerfen Bl ttern Ende als Button Hierbei sind jeweils nur die Button anw hlbar die in der Situation Sinn ergeben Die T tigkeiten beziehen sich immer auf den ausgew hlten Datensatz welcher in den Feldern eingeblendet ist Die Begriffe sind eindeutig definiert und daher selbsterkl rend Sachkonten pflegen Einzelansicht IS Tabellenansicht F6 Sachkonto Bezeichnung KZ BWA KZ Umsatzsteuer KZ Kostenstelle Bilanzkennzeichen Soll E Bilanzkennzeichen Haben E KZ Saldenliste Neu It Andem L schen Abbildung 30 Standarddialoge Einzelansicht 66 SPG Fibu Stammdaten pflegen Tabellenansicht In der Tabellenansicht besteht keine M glichkeit der Datenbearbeitung Die Datens tze sind hier spaltenweise in einer Tabellenform dargestellt Aus der Tabellenansicht k nnen Sie einen Datensatz ausw hlen und in die Einzelansicht bernehmen Dies ist durch Doppelklick der Maus oder Wechsel der Registerkarte mit lt F5 gt m glich Sachkonten pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Sport und Spielfelder 00110 Sporthallen 00120 Vereinsheim 00200 Spielfeldausstattung 00220 Sporthallenausstattung 00230 sonstige Ausstattungen 00300 Kraftfahrzeuge 00320 Pflegemaschinen 00410 Tum und Spielger te 00420 B roeinrichtung 00430
73. re 81 STAMMDATEN LISTEN 83 II SPG Fibu Inhaltsverzeichnis Listen Sachkonten gt s2 02 22s222 een 84 Liste Puanzkennzechen 86 Liste Kostenstellen z 22204444220B00Hn nn BR TE ia Enei RENES 87 Liste DBuchungstexvie Zteuers tzel none nennen 88 Liste BWA Texte 222uun22 EA E E EE 89 Liste Puchungskvorlagen AA 90 ABSCHREIBUNG 2 2 22 22 22a 91 IR EE 91 ANLAGEGUTER PFLEGEN uerg 42 42 HH seele 92 J BSCHREIBUNGSEISTEN 4 22 2 99 Nach Anlageg tern u 22204422r n E non 100 Nach Sachkonten u 2 mmu222 leisten 100 EXTRAS ae pan 101 BERSICHT nen inet 101 ALLGEMEINES ee Eeer ees 102 DATEN SICHEAN eege rra 104 DATEN EINLESEN 0 2 armani 105 IMUSTEDKONTENPLANT cnn n nn cnc cra rana nnnancccns 107 JEINSTEEEUNGEN 0 cioiccraa rice 108 DATEN EXPORTIEREN coccococoonoccconcccnoncnononnnnnccconnnnnnn cnn nan cn carr nan nn rca nnccns 110 BUCHUNGSJAHRE VERWALUTENT nana nnnancccns 111 PROGRAMM DATUM NDERN cccccoccccconccononcconcccnoncnonnncnnnncccnncn naar nnnancccns 112 PASSWORT ANDERDNT nan nn nnnn cn ran nn anar nn nnnnccns 113 SA O 114 ALEGEMEINES 0 IA a Ai 114 ENEFETHEMEN oc a 115 HIERE BENUTZEN cti A a 116 ONLINE PDATE cocina 117 INFO SPG RiBU oie 120 INFO SPARKASSE vicio ii da 120 ANHANG eessen 121 le 121 MUSTERKONTENPLAN KLEINER VEREIN c0ooooocccccocccononcnnnnccconcnnannncnancccnns 122 STICHWORTVERZEI
74. reibung Abschreibungslisten 2 lineare AfA AfA Satz 20 Jahr AfAin AfA Betrag 1999 8 000 00 32 000 00 2000 8 000 00 24 000 00 2001 20 8 000 00 16 000 00 120022 20 8 000 00 8 000 00 2003 20 7 999 00 1 00 e In den obigen Beispielen sind die Jahre in denen die eine Methode gegen ber der anderen Methode Vorteile durch h here AfA Betr ge bringt hervorgehoben SPG Fibu 97 Abschreibung Anlageg ter pflegen 3 degressiv lineare AfA AfA Satz 30 20 Restbuchwert 1999 30 12 000 00 2000 30 8 400 00 1999 20 20 16 000 00 e In den obigen Beispielen sind die Jahre in denen die eine Methode gegen ber der anderen Methode Vorteile durch h here AfA Betr ge bringt hervorgehoben 98 SPG Fibu Abschreibung Abschreibungslisten Abschreibungslisten Allgemeines Unter der Funktion Abschreibungslisten sind folgende Bereiche realisiert Nach Anlageg ter Nach Sachkonten Die Abschreibungslisten dienen als Grundlage zur Buchung der ermittel ten AfA Werte SPG Fibu 99 Abschreibung Abschreibungslisten Nach Anlageg tern Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgende Ausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Abschreibungsliste nach Anlageg ter Seite 0001 A Nr Sachk Buchwert Buchwert Bezeichnung 01 01 2007 Zu Abgang ATA 2007 31 12 2007 0 00 7 Endsummen 0 00 14 000 00 Abbildung 46 Abschreibungsliste nach Anlageg tern Nach Sachkonten
75. rmittelten Werte lediglich als Defaultwert bei der Eingabe des Anlagegutes vorgeschlagen werden Die Jahresabschlu buchungen der AfA Gegenwerte sind unter Zuhilfe nahme der Abschreibungslisten manuell zu Lasten entsprechender Aufwandskonten zu bilden Eine maschinelle Buchung der AfA Betr ge wird durch die Anwendung nicht vorgenommen Die unter den Anlageg tern hinterlegte Sachkontonummer unterst tzt dies in der Weise als da in der Abschreibungsliste sortiert nach Sachkontonummer eine Zwischensumme je Sachkonto Gegenkonto der AfA Buchung ausgewiesen wird Die Buchwerte werden im Rahmen des Jahreswechsels auf Basis der hinterlegten Abschreibungsmethoden ermittelt und maschinell angepa t Lediglich Anlageg ter die nach einer Sonderabschreibungsmethode zu behandelt werden sind manuell anzupassen 92 SPG Fibu Abschreibung Anlageg ter pflegen Anlageg ter pflegen Einzelansicht F5 Anlage Nr Sachkonto Dom E Kraftfahrzeuge Bezeichnung Ww BUS Kaufpreis 35 000 00 Kaufdatum 01 01 2002 Afa Methode y Nutzungsdauer Afa Satz dVdVs Monate Te fin 2 Verkaufsdatum 00 00 0000 El AfaWerte Buchwert per 01 01 2007 7 000 00 AFA Betrag 6 999 00 Buchwert per 31 12 2007 1 00 ulel jn Abbildung 45 Anlageg ter pflegen Beschreibung der Felder Anlage Nr 5 Stellen Der Aufbau der Anlage Nr kann nach eigenem Ermessen festgelegt werden Denkbar w re zum Beispiel eine Anlehnung an die Sac
76. s Buchungsjahre verwalten Buchungsjahre verwalten Die Funktion Buchungsjahre verwalten er ffnet die M glichkeit ganze Buchungsjahre zu bearbeiten zu kopieren oder auch zu l schen Buchungsjahre verwalten ausw hlen kopieren l schen Abbildung 56 Buchungsjahre verwalten Daf r ist lediglich das betroffene Buchungsjahr zu markieren und die gew nschte Schaltfl che zu bet tigen SPG Fibu 111 Extras Programm Datum ndern Programm Datum ndern Die korrekte Vorgabe des Programmdatums ist insofern wichtig da es bei allen Dokumentationen als Erstellungstag im Kopf mit ausgegeben wird Somit gibt es dem Anwender Informationen ber die Aktualit t der im Einzelfall herangezogenen Druckausgaben Innerhalb der Anwendung SPG Fibu kann durch Aufruf der Funktion Datum ndern ein gegen ber dem Betriebssystem abweichendes Datum hinterlegt werden F r die Eingabe des neuen Datums wird folgende Bildschirmmaske eingeblendet Kalender Februar 14 15 16 EE A 21 22 23 24 25 28 Abb 57 Programm Datum ndern 112 SPG Fibu Extras Passwort ndern Passwort ndern Mit Aufruf dieser Funktion erscheint die gleiche Bildschirmmaske wie nach der Auswahl eines Bestandes mit anschlieBender Berechtigungs pr fung Hier ist die Vorgabe eines neuen Passwortes w hrend der Bearbeitung eines Bestandes durchf hrbar Einzelheiten der verschiedenen M glich keiten O nderung des best
77. s Passwortes Nach der Eingabe des aktuellen Passwortes kann jederzeit ber die Abfrage neues Passwort und dessen Best tigung ber neues Passwort best tigen eine nderung vorgenommen werden Sofern hier die Vorgabe eines neuen Passwortes erfolgt erscheint nachstehende Sicherheitsabfrage Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das richtig 16 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung Aufhebung des Passwort Schutzes Nach Eingabe des aktuellen Passwortes ist unter den Abfragen neues Passwort und neues Passwort best tigen nochmals das derzeitige Passwort einzugeben Es erscheint folgende Sicherheitsabfrage Der Passwortschutz wurde aufgehoben ist das richtig Bei Beantwortung dieser Abfrage mit ja erkennt das Programm da k nftig keine Passwortpr fung erfolgen soll Eine Wiedereinsetzung ist jederzeit m glich Dann ist wie bei der Erstinbetrieonahme zu verfahren Ablauf in der Praxis 1 Anmeldung mit Passwort keine nderung des Passwortes aktuelles Passwort bcdef neues Passwort lt ENTER gt 2 Anmeldung mit Passwort nderung des Passwortes aktuelles Passwort bcdef neues Passwort edcba neues Passwort best tigen edcba Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das richtig SPG Fibu 17 Grundlagen Berechtigungspr fung 3 Anmeldung mit Passwort k nftig keine Passwort Eingabe aktuelles Passwort abcdef neues Passwort ab
78. seiner pers nlichen Gewohnheiten festlegen welche Art der Listenausgabe standardm ig vorbelegt sein soll Die Festlegung hat Auswirkung auf alle Bildschirmmasken die eine Listenausgabe vorsehen Ferner kann hier gew hlt werden ob der Schriftstil f r die Listenausgabe Teit oder standard sein soll Nat rlich kann diese Vorgabe jederzeit wieder ge ndert werden Einstellungen Farben Vorgaben Listenausgabe O Drucker Bildschirm Vorschau Schnellansicht Schriftstil f r die Listen standard O fett Speichern l Abbrechen Abbildung 54 Einstellungen Vorgaben SPG Fibu 109 Extras Daten exportieren Daten exportieren Diese Funktion erm glicht den Export der Sachkonten der Ums tze der Journaldaten und einer Datenbeschreibung in eine Datei im sgn CSV Format Comma separated value also durch Komma getrennte Werte Dies ist ein Standard Datei Format Das problemlos von verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen verarbeitet werden kann Daten exportieren Export Datei speichern unter Welche Daten Sachkonten O Ums tze O Joumal O Beschreibung der Daten Abbildung 55 Daten exportieren Durch Mausklick auf die Schalfl che durchsuchen wird der Windows Explorer eingeblendet der die Auswahl des Speicherpfades und des Dateinamens erm glicht Anschlie end ist noch die Auswahl zu treffen ob die Sachkonten oder die Ums tze gespeichert werden sollen 110 SPG Fibu Extra
79. sind die bisher gespeicherten Daten verloren und ein v lliger Neuaufbau w re erforderlich Die Datensicherung sollte nach dem Gro vater Vater Sohn Prinzip auf entsprechenden Diskettens tzen jeder Diskettensatz sollte farblich anders markiert sein durchgef hrt werden F r die Datensicherung sind dann immer abwechselnd diese Diskettens tze zu verwenden Bei umfangreichen Buchungseingaben ist zus tzlich eine monatliche Sicherung zu empfehlen Nat rlich kann eine Sicherung auch auf jedem mit Windows kompatiblem Medium durchgef hrt werden auch die Nutzung eines Netzlaufwerkes ist m glich 102 SPG Fibu Extras Datensicherung Der Nebeneffekt einer vorgenommenen Datensicherung und an schlie endem Einlesen dieser Daten ist eine sogenannte Reorganisation der Datenbest nde Bedingt durch die interne Dateiorganisation werden bei einer L schung von Datens tzen diese lediglich logisch aus der Datei entfernt physikalisch bleiben sie jedoch auf dem Speichermedium bestehen Abh ngig vom Umfang des nderungsdienstes sollte daher in gewissen Zeitabst nden eine Reorganisation durchgef hrt werden Dadurch erfolgt eine physikalische L schung der toten Daten von der Festplattte was eine Erweiterung der verf gbaren Plattenkapazit t zur Folge hat Technisch wird die Reorganisation so vollzogen da eine Daten sicherung der lebenden Daten auf Festplatte bzw Diskette erfolgt und anschlie end die Dateien auf dieser Basis ne
80. stehende Frage mit ja beantworten so k nnen Sie f r M glichkeit die die zur ckliegende Buchungsperiode keine Kontobl tter mehr ausgeben A b Die Datei wird gel scht Femer wird de Blatt Nr angepa t Daf r m ssen usg abe von in jedem Fall die unter Optioner vorgegebenen Werte denen Ihrer Druck Kontobl ttern ausgabe rchivierungsunterlage entsprechen H Falls dies nur eine vorl ufige oder teilweise Ausgabe war so geben Sie zu wiederholen ee Bei der Eingabe Kontobl tter komplett ausgegeben O ja O nein lt j gt erfolgt eine Berichtigung der Blattz hler im Stammsatz Abbildung 19 Kontobl tter Abfrage des vollst ndigen und die Datei Ausdrucks Ums tze wird gel scht Eine Ausgabe von Kontobl ttern f r den zur ckliegenden Buchungszeitraum ist dann nicht mehr m glich Die L schung der Kontobl tter ist auch Voraussetzung f r die Durchf hrung der Funktion Periodenwechsel oder Jahreswechsel 48 SPG Fibu Bearbeiten Kontobl tter Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen bestimmt werden ob die Ausgabe in Listenform oder als Formular erfolgen soll Test Sport Verein 30 01 2007 kontobl tter Seite 0001 KtoNr Bezeichnung BJ Nr BelNcr BelDatum T e x t Kst Betrag St Gkto 0 00 BIATT 1 1 000 00 00003 01 19 11 200 00005 05 19 11 200 500 00 00007 10 19 11 2003 55 500 00 00013 01 19 11 2004 Storno ha 1 000 00 00014 01 19 11 2004 Storno
81. tum sein Zur Erleichterung der Navigation k nnen bei beiden vorgenannten Funktionen die Schaltfl chen 7 und mittels der Maus oder durch Bet tigung der Tasten und ausgel st werden e Buchungsschl ssel Auswahlliste Durch die Eingabe des Buchungsschl ssels wird die Art der Buchung bestimmt pun Haben Es wird direkt per Konto an Konto gebucht SPG Fibu generiert automatisch 2 Buchungen Soll Es wird nur auf dem Soll Konto gebucht Eine ggf vorgegebene Gegenkontonummer Haben hat nur dokumentarischen Charakter Haben 3 Es wird nur auf dem Haben Konto gebucht Eine ggf vorgegebene Gegenkontonummer Soll hat nur dokumentarischen Charakter Saldovortrag Dient zur Einbuchung der Jahres anfangswerte Als Gegenkonto sollte ein Konto Saldovortr ge in den Stammdaten er ffnet werden Beispielbuchungen Aktiva Kasse an Saldovortrag Passiva Saldovortrag an Kredit Diese Schl ssel sind zu verwenden wenn ein Sollbetrag aufgeteilt in mehrere Habenbetr ge auf verschiedenen Konten oder umgekehrt gebucht werden soll In diesem Fall ist der angezeigte 36 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Journalsaldo eine gro e Hilfe Nach Abschlu aller Einzel buchungen mu dieser auf 0 00 stehen Konto Soll und Konto Haben 7 2 Stellen Die Kontonummer kann ohne Vornullen erfasst werden Unmittelbar nach der Eingabe wird gepr ft ob die Kontonummer plausibel und dem System bekannt ist Sollte die Kontonumm
82. u aufgebaut werden siehe Absatz Daten einlesen Bei einer reinen Sicherung sollten die Dateien in jedem Fall auf einem externen Datentr ger Diskette gespeichert werden Damit ist ausge schlossen da durch einen Schaden der Festplatte auch die Sicherungsdateien betroffen sind Erfolgt die Sicherung zum Zweck einer Reorganisation w re es aus Geschwindigkeitsgr nden vorteilhaft die Festplatte als Medium zu ver wenden Bei der Ausgabe auf Diskette fordert das Programm den Bediener zun chst zum Einlegen der 1 Diskette auf bevor der Sicherungslauf beginnt Je nach Umfang der gespeicherten Daten kann sich die Sicherung ber mehrere Disketten erstrecken SPG Fibu 103 Extras Datensicherung Daten sichern Mit Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Daten sichern Sichern unter O Artstdsich dat O dem Kennzeichen auf der Festplatte Datentr ger vorher l schen O ja O nein x Abbruch 2 Hilfe Abbildung 48 Daten sichern Auswahl Unter der Funktion Daten sichern werden alle mandantenbezogenen Daten gesichert Dazu geh ren u a die Stammdaten und die erfassten Buchungen Anzugeben ist hier entweder das Ausgabe Laufwerk auf dem die Dateien gesichert werden sollen Der Zielpfad kann hier ber die Schaltfl che durchsuchen Festgelegt werden dieser Pfad bleibt bis zur n chsten nderung als Defaultwert bestehen Wahlweise kann auch eine Sicherung in dem Ordner des gerade akt
83. uellen Mandantenkennzeichens m glich Ferner ist durch Auswahl bestimmbar ob der Datentr ger vorher gel scht werden soll oder nicht nur bei Ausgabe auf Diskette 104 SPG Fibu Extras Datensicherung Nach Best tigung der Auswahl eines Diskettenlaufwerkes mit OK erscheint folgender Hinweis auf dem Bildschirm Sichern Legen Sie eine formatierte Diskette ins Laufwerk ein Diese Sicherungsdisktte hat die Nr 0001 Abbildung 49 Daten sichern Hinweis Wird zur Sicherung die Festplatte ausgew hlt erfolgt ohne weiteren Hinweis die Datensicherung in einer gesonderten Datei in dem Unter verzeichnis des Mandanten DSICH DAT Hierbei steht der f r das Mandantenkennzeichen Daten einlesen Die Funktion dient dem Wiederaufbau der entsprechenden Datens tze Hier ist analog des Men punktes Daten sichern das gew nschte Sicherungsverzeichnis auszuw hlen SPG Fibu 105 Extras Datensicherung Nach Aufruf der Funktion Daten einlesen erscheint folgende Bild schirmmaske Daten einlesen Einlesen von AMstdsich dat dem Kennzeichen auf der Festplatte x Abbruch Hilfe Abbildung 50 Daten einlesen Auswahl Analog der Sicherungsfunktion erfolgt beim Einlesen von einem Diskettenlaufwerk ein Hinweis zum Einlegen der Sicherungsdiskette Einlesen Legen Sie die Sicherungsdiskette Nr ins Laufwerk ein Abbildung 51 Daten einlesen Hinweis 106 SPG Fibu Extras Musterkont
84. zum Programm SPG Fibu angezeigt ber die mit Fragezeichen versehenen Zeilen eines Themas Buchsymbol k nnen Sie in Einzelheiten zu dem Thema verzweigen Dies geschieht am einfachsten durch das Anklicken der berschrift mit der Maus Einzelheiten hierzu stehen hinter dem Aufruf von Hilfe benutzen SPG Fibu 115 Hilfe Hilfethemen Hilfe benutzen Um nach Begriffen zu suchen nutzen Sie bitte wie nachfolgend abgebildet den Karteireiter Suchen Hilfethemen SPG Fibu Inhalt Index Suchen 1 Geben Sie die zu suchenden W rter ein Y L schen 2 Markieren Sie einige passende W rter um die Suche einzugrenzen Optionen a A Aktivierung Aktivkennzeichen Ei Aktualisierung i Aktualit t aktuelle sl Neu erstellen SS aktuellen 3 Klicken Sie auf ein Thema und anschlie end auf Anzeigen flei Bilanzkennzeichen pflegen Dialogbuchung 3 Themen gefunden Alle W rter Anfang Auto Pause ke Abbrechen Abbildung 59 Hilfe Suchen Hilfe benutzen Unter dieser Funktion wird ebenfalls ein separates Fenster aufgerufen Dort finden Sie Informationen zur Benutzung der Windows Hilfe 116 SPG Fibu Hilfe Online Update Online Update ber diesen Men punkt kann bei bestehender Internetverbindung eine Aktualisierung von SPG Fibu vorgenommen werden Dazu ist der Men punkt Online Update durch Anklicken mit der linken Maustaste aufzurufen der durchf hrende Benutzer mu Administratorenrechte bes

Benutzerhandbuch SPG FIBU Version 1.4

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