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C5300n - rohieb.name

1. TE 14 l Zum Entfernen eines Blatts dessen Vorderkante sich vorne auf dem Transportband 1 befindet heben Sie das Blatt vorsichtig vom Transportband an und ziehen Sie es vorw rts in den Innenraum des Druckers sodass Sie es entnehmen k nnen PAPIERSTAUS BEHEBEN gt 134 ACHTUNG Verwenden Sie keine spitzen oder scheuernden Gegenst nde um Bl tter vom Transportband zu l sen Dadurch kann die Oberfl che des Transportbands besch digt werden gt Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands 2 zu entfernen l sen Sie es vorsichtig vom Transportband und entnehmen Sie es i Talea m r Um ein Blatt zu entfernen das gerade in den Fixierer 3 eingezogen wird l sen Sie die hintere Kante des Blatts vom Transportband dr cken Sie den Freigabehebel 4 des Fixierers nach vorne und unten um den Druck des Fixierers auf das Blatt aufzuheben und ziehen Sie das Blatt in den Drucker Innenraum heraus Geben Sie den Freigabehebel dann wieder frei HINWEIS Wenn das Blatt bereits zum Gro teil in den Fixierer eingezogen ist nur noch ein kurzes St ck ist sichtbar versuchen Sie nicht es zur ckzuziehen Entfernen Sie es an der R ckseite des Druckers gem dem folgenden Schritt PAP
2. soll Klicken Sie dann auf die En on nat Schaltfl che Hinzuf gen 1 um 2 C dieses Overlay der Liste der definierten Overlays hinzuzuf gen Wiederholen Sie diese Schritte f r alle brigen Overlays eine Gruppe von Overlays wird erstellt Wenn Sie damit fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en 2 um das Fenster zu schlie en Beachten Sie dass Namen und 105 von Overlaydateien genauso eingegeben werden m ssen wie sie im Fenster Projekt des Storage Device Manager angezeigt werden Beachten Sie insbesondere dass bei diesen Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben den Namen oder die ID zu notieren k nnen Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermen Informationen feststellen Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay Formulare definieren im Fenster Drucker Eigenschaften angef hrt 6 Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind um das Fenster Drucker Einstellungen zu schlie en Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und f r k nftige Dokumente verf gbar WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 57 UPGRADES INSTALLIEREN EINSTELLEN DER WINDOWS DRUCKERTREIBER Nach der Installation eines Upgrades muss m glicherweise der Windows Druckertreiber aktualisiert werden damit die zus tzlichen
3. 3 Bringen Sie mit den Tasten die erste Ziffer der PIN zur Anzeige und dr cken Sie EINGABE Wiederholen Sie diese Bedienung f r die restlichen Ziffern der PIN 4 Rufen Sie mit den Tasten die gespeicherten vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder w hlen Sie alle Dokumente Wenn das oder die gew nschten Dokumente angezeigt werden dr cken Sie EINGABE um sie zu drucken 5 Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gew hlt haben werden Sie aufgefordert die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben die gedruckt werden sollen die Standardeinstellung ist 1 Exemplar W hlen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten und dr cken Sie EINGABE um den Druckvorgang zu starten Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gew hlte Dokument DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 32 Vom PC Desktop drucken Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben k nnen Sie permanent gespeicherte Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken 1 Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmen Suchen Sie ggf die im Netzwerk verf gbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker ber das Fenster SDM Printer Discovery SDM Druckererkennung W hlen Sie das Symbol f r den Drucker auf dem die vertraulichen Dokumente gespeichert sind W hlen Sie im Men Drucker die Option HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr g
4. Verbrauchsmaterialien ersetzen Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien Tonerpatrone lt Bildtrommel Transportband Fixierer INHALTSVERZEICHNIS gt 5 71 73 74 74 75 76 78 80 82 84 87 87 88 89 90 92 92 93 93 94 95 96 98 99 99 100 101 102 103 105 105 106 112 117 119 Upgrades installieren Speicher Upgrade Festplattenlaufwerk Einstellen der Windows Druckertreiber PCL Treiber Postscript Treiber Papierstaus beheben Technische Daten Stichwortverzeichnis Oki Kontaktdaten INHALTSVERZEICHNIS gt 6 oo 122 122 124 127 130 130 131 132 141 142 145 HINWEIS UND WARNSYMBOLE HINWEIS Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet Hinweise enthalten den Handbuchtext erg nzende Informationen und sind dabei hilfreich das Ger t optimal und st rungsfrei zu nutzen Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet Hiermit werd
5. Druckereinstellungen unter Windows PCL oder Postscript Druckeinstellungen in Windows Anwendungen Postscript Emulation Vertrauliches Drucken Das zu druckende Dokument bertragen Vertrauliche Dokumente drucken Pr fen und Drucken Das zu druckende Dokument bertragen Die brigen Exemplare drucken Permanente Druckdokumente Das zu druckende Dokument bertragen Gespeicherte Dokumente drucken Windows 9 5 Druckereinstellungen unter Windows PCL oder PostScript Druckeinstellungen in Windows Anwendungen Vertrauliches Das zu druckende Dokument bertragen INHALTSVERZEICHNIS gt 3 8 10 10 11 12 13 14 14 15 15 15 16 16 19 2 21 21 22 CERDD 25 26 31 31 32 39 39 Pr fen und Drucken 41 Das zu druckende Dokument bertragen 41 Auf Festplatte speichern 42 Das zu druckende Dokument bertragen 42 Drucken in 44 Wahl einer Methode zur Farbanpassung 44 Farbanpassun
6. _ Druckauftrag bis zu 16 Zeichen und eine 4 mr En stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von O bis 9 ein und klicken Sie auf OK WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 39 3 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en PostScript Emulation 1 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Ger teoptionen die Option Vertrauliches Drucken 1 PS Properties General Color Management Paper Graphics Fonts Available printer memoy fn KB 0 Printer features Job Type PASSWORD1 Change setting for Job Type PASSWORD2 0 KHE Device Options PostScript gt Store to HDD Change setting for Available Tray 1 Standard Restore Defaults Cancel PS Properties Paper Graphics 21 Device Options PostScript Printer features Job 0 0 3 PASSWORD2 0 Change setting for PASSWORD1 Secure print kb Restore Defaults Cancel W hlen Sie unter Printer Features Druckerfunktionen die Option Password 1 Kennwort 1 und danach eine Zahl zwischen 0 9 im Dropdown Feld Change Setting for Einstellung ndern f r aus Wiederholen Sie diese Schritte f r die Kennw rter 2 4
7. 91 amp 5 4 105 Mehrzweckfach Papiergr en lt aktuelle Einstellungen Druckauftr ge STICHWORTVERZEICHNIS gt 142 Dr cken 76 F rben 80 90 Informationen 74 Men Netzwerk 88 Men 1 87 Men 87 Men Wartung Men bersicht Papiersorten 84 Standardeinstellungen 73 Systemkonfiguration 82 Zur ckstellen N Netzwerkadressen lt 88 Netzwerkprotokolle Aktivieren oder deaktivieren 88 Overlays Liste 74 Overlays und Makros 92 Overlays PCL 5 53 99 Mit Overlays drucken 56 102 103 Overlays PostScript Erstellen en naene arai 93 im Windows Treiber definieren Mit Overlays drucken P Papier Einlegen in Kassetten 16 empfohlene
8. Diese Option stellt die Gr e des bedruckbaren Bereichs der Seite auf die Gr e des verwendeten Papiers ein Dieser Bereich entspricht nicht der physischen Papiergr e die immer geringf gig gr er ist Die Abmessungen der physischen Papiergr en finden Sie im Abschnitt Empfehlungen f r Papier in diesem Handbuch MEN FUNKTIONEN gt 77 MEN PAPIERSORTEN Dieses Men erm glicht die Einstellung auf einen gro en Bereich an Druckmedien MEN PAPIERSORTEN Bezeichnung K1FORMAT PAP SORTE KASS 1 P GEWICHT KASS 1 PAPIERFORMAT KASS 2 PAP SORTE KASS 2 Einstellungen 4 5 A6 B5 LEGAL14 LEGAL13 5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE FREI NORMALPAPIER BRIEFKOPFPAPIER BANKPOST PAPIER UMWELTPAPIER RAU LEICHT 64 74 g m MITTEL 75 90 g m2 SCHWER 91 105 g m A4 A5 B5 LEGAL 14 ZOLL LEGAL13 5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE FREI NORMALPAPIER BRIEFKOPFPAPIER BANKPOST PAPIER UMWELTPAPIER RAU Erl uterung Mit dieser Option wird die Papiergr e f r die Kassette 1 obere Kassette wenn beide Kassetten installiert sind gew hlt F r die Einstellung FREI siehe X GR SSE und Y GR SSE weiter unten in dieser Tabelle Diese Option w hlt die in dieser Kassette eingelegte Papiersorte Damit kann der Drucker seine internen Verarbeitungsparameter wie Druckgeschwindigkeit und Fixiertemperatur besser an die Papiersorte anpassen Beispielsweise ist f r Papier mi
9. Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn warmlaufen ca 1 Minute Drucken Sie wie folgt eine Men bersicht a b 4 Dr cken Sie die Taste um auf das Men Informationen zuzugreifen Dr cken Sie einmal EINGABE f r die Men bersicht Dr cken Sie erneut EINGABE um die Men bersicht zu drucken Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf ON LINE um das Men system zu verlassen berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Druckerkonfiguration angef hrt In dieser Liste sollte angegeben sein dass die Duplexeinheit installiert ist Anschlie end muss der Windows Druckertreiber eingestellt werden damit er die neuen Funktionen uneingeschr nkt anwenden kann UPGRADES INSTALLIEREN gt 123 SPEICHER UPGRADE Das Grundmodell des Druckers ist mit 64 MB Hauptspeicher versehen Als Upgrade ist eine zus tzliche Speicherkarte mit 64 MB 128 MB oder 256 MB verf gbar sodass eine maximale Gesamtspeicherkapazit t von 320 MB m glich ist Die Installation dauert nur einige Minuten daf r ist ein Kreuzschlitzschraubendreher erforderlich 1 Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Dr cken Sie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig VORSICHT Wenn der Drucker k rzlich eingeschaltet war ist der Fixierer hei
10. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 3 Heben Sie die Verriegelung der vorderen Abdeckung an und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf 4 Entfernen Sie die Schraube mit der die rechte Seitenabdeckung befestigt ist UPGRADES INSTALLIEREN gt 124 Heben Sie die Kante der Seitenabdeckung an den abgebildeten Punkten etwas an und ziehen Sie dann die Abdeckung an der Oberseite vom Drucker weg Heben Sie die Abdeckung etwas an um sie vom Drucker abzunehmen Legen Sie sie sicher auf eine Seite Nehmen Sie die neue Speicherkarte vorsichtig aus ihrer Verpackung Fassen Sie die Speicherkarte nach M glichkeit nur an ihren kurzen Kanten an und vermeiden Sie es die Metallteile zu ber hren Ber hren Sie insbesondere nicht die Kontaktleiste In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden die sich n her an einer als an der anderen Seite befindet Suchen Sie den RAM Erweiterungssteckplatz 1 im Drucker Ist im RAM Erweiterungssteckplatz bereits eine Upgrade Speicherkarte vorhanden muss diese entnommen werden bevor die neue installiert werden kann Entfernen Sie sie gem den nachstehenden Anweisungen und fahren Sie andernfalls mit Schritt 10 fort a jeder Seite des RAM Erweiterungssteckplatzes 1 befindet sich je eine Verriegelungsklammer 2 UPGRADES INSTALLIEREN gt 1
11. a b 4 Monitor 6500 Farbmetrik Diese Option ist zum Drucken von Tageslicht Fotos optimiert Monitor 6500 K Intensiv Diese Option ist zum Drucken von hellen Farben optimiert Sie ist gut geeignet f r B rografiken Monitor 9300 K Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Grafikmonitors f r Profieinsatz optimiert Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden optimiert Dabei werden die Ausdrucke mit Farben erzeugt die heller und leuchtender sind Abh ngig von den abgebildeten Objekten und den Aufnahmebedingungen k nnen f r einige Fotos mit anderen Einstellungen unter Umst nden bessere Ergebnisse erzielt werden DRUCKEN IN FARBE gt 65 e sRGB Diese Option ist zur Anpassung bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unver ndert gedruckt Nur Farben die au erhalb der druckbaren Farben liegen werden ge ndert VERWENDUNG DER FUNKTION FARBMUSTER Mit der Funktion Farbmuster k nnen Sie Diagramme mit Farbmustern drucken Die Farbmuster enthalten nicht den vollst ndigen Farbbereich den der Drucker reproduzieren kann Auf jedem Farbmuster sind die entsprechenden RGB Werte Rot Gr n Blau angegeben Damit k nnen Sie in Anwendungen bestimmten Farben eigene RGB Werte zuweisen Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbmuster 1
12. e sollte PCI on LPTT Properties mit der Papiergr e le des Dokuments BE bereinstimmen 2 Ausdruck auf eine _ andere Gr e skalieren m chten Diese Papiergr e Diver muss im Drucker verf gbar sein 5 2 k nnen als Papierzufuhr die Kassette 1 die Standard Papierkassette die Kassette 2 wenn die optionale zweite Kassette installiert ist oder das Mehrzweckfach w hlen Sie k nnen die gew nschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung w hlen 3 Verschiedene Optionen f r die Erstellung des Dokuments k nnen gew hlt werden z B normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt Beim Brosch rendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt dass durch Falten des Papierstapels eine Brosch re entsteht F r Brosch rendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein Beim Posterdruck werden die Seiten vergr ert sodass sie sich ber mehrere Bl tter erstrecken 4 F r Zweiseitendruck k nnen Sie einstellen ob die Seiten an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen Daf r muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 37 Wenn Sie Druckeinstellungen ndern und dann speichern k nnen Sie diese
13. Die aktuellen Men einstellungen werden als Standardwerte gespeichert Dr cken Sie EINGABE zum Speichern oder ABBRECHEN um den Speichervorgang abzubrechen Diese Option aktiviert oder deaktiviert den automatischen Energiesparmodus Die Zeitdauer bevor dieser Modus aktiviert wird wird im Systemkonfigurationsmen eingestellt Diese Option dient f r geringf gige Einstellungen wenn blasser Druck oder helle Flecken Streifen bei Monochromdruck auf wei em Papier vorkommen W hlen Sie einen h heren Wert um die blassen Bereiche zu reduzieren oder einen niedrigeren Wert um die Flecken oder Streifen in dichten Druckbereichen zu reduzieren Wie oben jedoch f r Farbdruck MEN FUNKTIONEN gt 89 MEN WARTUNG Bezeichnung Einstellungen Erl uterung FEUCHTE FOL S W 2 0 2 Wie oben jedoch f r Monochromdruck auf Transparentfolien FEUCHTE FOL FAR 2 0 2 Wie oben jedoch f r Farbdruck auf Transparentfolien GEBRAUCHS MEN Dieses Men dient nur f r Informationszwecke und enth lt Angaben ber die Nutzung des Druckers und die erwartete Nutzungsdauer seiner Verbrauchsmaterialien Dies ist besonders praktisch wenn Sie keinen vollst ndigen Satz von Verbrauchsmaterialien vorr tig haben und erfahren m chten wie bald Sie sie ben tigen GEBRAUCHS MEN Bezeichnung GESAMT SEITENZ Erl uterung Dies ist die Gesamtzahl der vom Drucker erstellten KASS n SEITENZ EINZUG SEITENZ FARBSEITENZ
14. HLER S W SEITENZ HLER K DRUM LIFE REMAINING K TROMMEL VERBL NUTZUNGSDAUER C DRUM LIFE REMAINING C TROMMEL VERBL LEBENSDAUER M DRUM LIFE REMAINING M TROMMEL VERBL LEBENSDAUER Y DRUM LIFE REMAINING Y TROMMEL VERBL LEBENSDAUER BELT LIFE REMAINING VERBL BAND NUTZUNGSDAUER Ausdrucke Dies ist die Gesamtzahl der aus Kassette n eingezogenen Seiten Dies ist die Gesamtzahl der aus dem Mehrzweckfach eingezogenen Seiten Dies ist die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten Seiten Dies ist die Gesamtzahl der in Schwarzwei gedruckten Seiten Dies ist die verbleibende Nutzung dieser Verbrauchsmaterialien als Prozentsatz Dies ist die verbleibende Nutzung des Transportbands als Prozentwert MEN FUNKTIONEN gt 90 GEBRAUCHS MEN Bezeichnung Erl uterung FUSER LIFE REMAINING VERBL FIXIERER Dies ist die verbleibende Nutzung des Fixierers als NUTZUNGSDAUER KTONER SCHWARZ C TONER CYAN Dies sind die Patronengr e und der aktuelle M TONER MAGENTA Tonerf llstand Y TONER GELB MEN FUNKTIONEN 91 OVERLAYS UND MAKROS WAS SIND OVERLAYS UND MAKROS Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken aber kein vorgefertigtes Papier verwenden m chten k nnen Sie mit diesen Funktionen solches Papier erstellen Sie k nnen PostScript Overlays einsetzen um besondere Druckvorlagen zu erstellen und f r sofortigen Einsatz im Drucker zu speichern Wenn Sie d
15. HREN Eine vollst ndige Liste aller internen PCL SCHRIFTDRUCK Schriftarten sowie der im ROM Steckplatz 0 im Flash Speicher und auf der Festplatte falls installiert gespeicherten Schriftarten wird gedruckt PSE AUSF HREN Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten SCHRIFTDRUCK der PostScript Emulation wird gedruckt MEN FUNKTIONEN gt 74 MEN INFORMATIONEN Bezeichnung Ma Erl uterung nahme PPR AUSF HREN Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten SCHRIFTDRUCK der IBM ProPrinter 1 XL Emulation einschlie lich der im Flash Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt FX SCHRIFT DRUCK AUSF HREN Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten der Epson FX Emulation einschlie lich der im Flash Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt DEMO1 AUSF HREN Eine Demonstrationsseite mit Grafiken und Text in Farbe und Schwarzwei wird gedruckt FEHLERLISTE DRU AUSF HREN Eine Liste aller im Drucker aufgetretenen Fehler wird gedruckt MEN FESTPLATTE SICHERN Dieses Men wird nur angezeigt wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist Diese Option sollte vor dem Ausschalten des Druckers immer gew hlt werden um zu gew hrleisten dass keine Festplattendaten verloren gehen MEN FESTPLATTE SICHERN Bezeichnung Einstellungen Erl uterung FESTPLATTE AUSF HREN Ein kontrolliertes Ausschalten des Druckers SICHERN START wird durchgef
16. Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen es wird aber erst auf Befehl gedruckt Informationen ber das Drucken vertraulicher Dokumente finden Sie im Kapitel Druckereinstellungen unter Windows WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 40 Pr fen und Drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie mehrere Exemplare eines Dokuments in Auftrag geben von denen aber zun chst nur das erste Exemplar gedruckt wird Nachdem Sie dieses berpr ft haben k nnen Sie die restlichen Exemplare drucken HINWEIS F r PS und PCL Treiber setzt diese Funktion voraus dass die optionale interne Festplatte eingebaut und ber das Dialogfeld Start Einstellungen Drucker Eigenschaften Ger t aktiviert wurde DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die gew nschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften 1 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte i Auftragsoptionen die Option Pr fen und Coes Drucken 1 en WA 2 Geben Sie in das kleine Popup Fenster das wen x Potrat M180 eingeblendet wird einen C Landscane F 180 la Namen f r diesen _ _ Advanced Druckauftrag bis zu 16
17. Siehe Anzeigesprache wechseln auf Seite 12 EINF HRUNG gt 10 R CKANSICHT Dargestelltsind das Anschlussfeld das r ckw rtige Ausgabefach und der Einschub f r die optionale Duplexeinheit f r zweiseitigen Druck 9 8 7 5 5 Ein Aus Schalter 9 Netzwerkschnittstelle 6 Netzanschluss 10 Einschub f r optionale Duplexeinheit 7 Paralleler Datenanschluss 11 R ckw rtiges Ausgabefach 100 8 USB Schnittstelle Blatt Vorderseite oben Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker der entfernt werden muss damit eine Verbindung hergestellt werden kann Wenn das r ckw rtige Ausgabefach aufgeklappt ist wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt Dieses Ausgabefach dient haupts chlich f r schwere Druckmedien Bei Verwendung in Verbindung mit der Mehrzweckkassette wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen sodass Medien bis zu 203 g m transportiert werden k nnen EINF HRUNG gt 11 ANZEIGESPRACHE WECHSELN Die Sprache die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum Drucken von Berichten verwendet l sst sich schnell und einfach wie folgt wechseln READY LINE ATTENTION 1 Dr cken Sie mehrfach die Taste um auf das Men Systemkonfiguration zuzugreifen 2 Dr cken Sie die Taste EINGABE um das Men Systemkonfiguration zu ffnen 3 Dr
18. Zeichen und eine 4 1 He stellige mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 9 ein und klicken Sie auf OK 3 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt Informationen ber das Drucken der brigen Kopien finden Sie im Kapitel Druckereinstellungen unter Windows WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 41 AUF FESTPLATTE SPEICHERN Diese Funktion dient zum Speichern von Standarddokumenten die h ufig gedruckt werden auf der Festplatte des Druckers Dann k nnen Sie diese Dokumente jederzeit drucken ohne dass sie erneut vom Computer bertragen werden m ssen HINWEIS F r PS und PCL Treiber setzt diese Funktion voraus dass die optionale interne Festplatte eingebaut und ber das Dialogfeld Start Einstellungen Drucker Eigenschaften Ger t aktiviert wurde DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften PCL Emulation 1 W hlen Sie im PCL on LPT1 Properties Druckertreiber auf der Soup Job Options Registerkarte s Auftragsoptionen die a Option Auf Festplatte er speichern 1 nn 2 Geben Sie in das kleine mei
19. chstliegende Druckerfarbe verwendet wird Dabei wird versucht Wei so zu drucken wie es auf dem Bildschirm erscheint Bildschirmwei unterscheidet sich manchmal betr chtlich von Papierwei wodurch Farbverf lschungen resultieren k nnen besondern in den helleren Bereichen eines Bildes Relative Farbmetrik Diese Option ist zum Pr fen von CMYK Farbbildern auf einem Desktop Drucker geeignet Sie ist der Option Absolute Farbmetrik sehr hnlich bildet jedoch anders als erstere das Wei der Quelle auf dem normalen Papierwei h anders als bei Absolute Farbmetrik wird das Papierwei ber cksichtigt CMYK FARBSIMULATION Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf CMYK Daten Diese Option simuliert wie die Ausgabe in einer Druckmaschine unter Verwendung der Farbarten SWOP Euroscale oder Toyo aussieht Bei der Verwendung von CMYK Farbsimulation wird empfohlen s mtliche andere Drucker Farbanpassung zu deaktivieren W hlen WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 51 Sie die Option Keine Farbanpassung unter Farbanpassung im Druckertreiber WINDOWS ICM FARBANPASSUNG Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf RGB Daten ICM ist das in Windows integrierte Farbmanagementsystem Windows ICM verwendet ICC Profile f r den Monitor und Drucker die die Farben angeben die von den jeweiligen Ger ten reproduziert werden k nnen ICC Profile k nnen dem Drucker ber die Registerkarte Farbmanagement des Druckertreibers zugeordnet we
20. k nnen Sie davon ausgehen dass es RGB ist DRUCKEN IN FARBE gt 62 CMYK Dokumente werden nur professionellen Desktop Publishing und Grafik Anwendungen unterst tzt FARBANPASSUNG F R FOTOS Nur RGB Oki Farbanpassung ist im Allgemeinen eine gute Wahl W hlen Sie eine Anpassungsmethode abh ngig von Ihrem Monitor RGB oder CMYK Wenn Sie Fotos aus einer Grafikanwendung wie z B Adobe Photoshop drucken k nnen Sie m glicherweise die Funktion Soft Proofing einsetzen um das gedruckte Bild auf dem Bildschirm zu simulieren Daf r k nnen Sie die von Oki bereitgestellten ICC Profile einsetzen und dann mit den ICC Profilen als Druck Farbspektrum oder Ausgabe Farbspektrum drucken BESTIMMTE FARBEN ANPASSEN Beispielsweise ein Unternehmenslogo Nur RGB Oki Farbanpassung und die amp Printing Defaults Einstellung sRGB PCL oder PS Treiber Manual Color Monochrome PostScript Farbanpassung mit der Option Relative Farbmetrik gt Drucken Sie mit dem Dienstprogramm Farbmuster 1 eine Tabelle der RGB Farbmuster und geben Sie die gew nschten RGB Werte in die Farbauswahl der Anwendung ein DRUCKEN IN FARBE gt 63 INTENSIVE FARBEN DRUCKEN Nur RGB gt Verwenden Sie Oki Farbanpassung mit der Einstellung Monitor 6500 K Intensiv sRGB oder Digitalkamera PCL oder PostScript Emulation PCL TREIBER ZUGRIFF AUF DIE OP
21. sonnenbeschienenen Fenster betrachtet werden als unter Neonbeleuchtung in einem B ro Farbeinstellungen im Druckertreiber Mit den manuellen Farbeinstellungen im Druckertreiber l sst sich das Erscheinungsbild eines Ausdrucks ndern Verschiedene Optionen sind verf gbar um die gedruckten Farben an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben anzupassen Monitoreinstellungen Mit den Reglern f r Helligkeit und Kontrast am Monitor k nnen Sie ndern wie Dokumente auf dem Bildschirm aussehen Au erdem wird ber die Farbtemperatur des Monitors beeinflusst wie warm oder kalt die Farben erscheinen Mehrere Optionen f r Farbanpassung beziehen sich auf die Farbtemperatur des Monitors An vielen modernen Monitoren l sst sich die Farbtemperatur am Bedienfeld des Monitors einstellen Ein typischer Monitor bietet verschiedene Einstellungen gt 5000K Die w rmste Einstellung eine gelbliche Beleuchtung die typischerweise f r Bildbearbeitung verwendet wird gt 6500K Eine k hlere Einstellung die mehr dem Tageslicht entspricht 9300K Eine k hle Einstellung die Standardeinstellung an vielen Monitoren und Fernsehger ten K Grad Kelvin die Ma einheit f r Farbtemperatur DRUCKEN IN FARBE gt 61 Wie Software Anwendungen Farben anzeigen Einige Grafikanwendungen wie Corel Draw oder Adobe Photoshop zeigen Farben m glicherweise anders als Office Anwendungen wie Microsoft Word an Weitere Information
22. 13 Gewichte und Gr en 78 Papier mit Briefkopf einlegen 17 Stau 132 unterst tzte Papiergr en 14 Parallelanschluss Aktivieren oder deaktivieren 87 5 24 37 Pr fen und Drucken 28 41 R Richtig 75 5 Schriftarten Liste 74 Seitenausrichtung Hochformat oder Querformat 22 36 Sprache Wahl der Sprache f r Anzeigen und Berichte 83 Standarddokumente Gespeicherte Dokumente dr cken 32 Im Drucker speichern 31 42 T Toner aktuelle 91 lt 106 amp 5 4 105 Transparentfolien empfohlene 13 STICHWORTVERZEICHNIS gt 143 Transportband Ersetzen Nutzung amp 5 105 U Upgrade 122 Speicher 124 USB Aktivieren oder deaktivieren 87 Vertrauliche Dokumente 25 39 STICHWORTVERZEICHNIS gt 144 OKI KONTAKTDATEN Oki Systems Deutschland GmbH Hansaallee 187 40549 D sseldorf Tel 49 0 211 52 66 0 Fax 49 0 211 59 33 45 Website http www oki de OK
23. Format Dies ist der Normalfall und wenn Sie den Farbmodus eines Dokuments nicht kennen k nnen Sie davon ausgehen dass es RGB ist CMYK Dokumente werden nur in professionellen Desktop Publishing und Grafik Anwendungen unterst tzt WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 44 FARBANPASSUNG F R FOTOS Nur RGB Oki Farbanpassung ist im Allgemeinen eine gute Wahl W hlen Sie eine Anpassungsmethode abh ngig von Ihrem Monitor RGB oder CMYK Wenn Sie Fotos aus einer Grafikanwendung wie z B Adobe Photoshop drucken k nnen Sie m glicherweise die Funktion Soft Proofing einsetzen um das gedruckte Bild auf dem Bildschirm zu simulieren Daf r k nnen Sie die von Oki bereitgestellten ICC Profile einsetzen und dann mit den ICC Profilen als Druck Farbspektrum oder Ausgabe Farbspektrum drucken BESTIMMTE FARBEN ANPASSEN Beispielsweise ein Unternehmenslogo Nur RGB gt Oki Farbanpassung und die TEETE nie Einstellung sRGB PCL oder PS Treiber 07 gt PostScript Farbanpassung mit der Option Relative Farbmetrik Drucken Sie mit dem Dienstprogramm Farbmuster 1 eine Tabelle der RGB Farbmuster und geben Sie die gew nschten RGB Werte die Farbauswahl T der Anwendung ein INTENSIVE FARBEN DRUCKEN Nur RGB Verwenden Sie Oki Farbanpassung mit der Einstellung Monitor 6500 K Intensiv sRGB oder Digitalkamera PCL oder PostScript Emulation W
24. Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation Apple Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computors Inc Alle brigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen eingetragene Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter Als Teilnehmer am Energy Star Programm hat der Hersteller festgestellt da dieses Ger t den Energy Star Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU Rates 89 336 EEC EMC und 73 23 EEC LVD erg nzt wo anwendbar in der Ann herung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Vertr glichkeit und die Niederspannung ANMERKUNG gt 2 INHALTSVERZEICHNIS Anmerkung bersicht ber den Drucker Vorderansicht 5 Anzeigesprache wechseln Empfehlungen f r Kassetten E Ablagefach f r Vorderseite Ablagefach f r Vorderseite oben Papier einlegen Kassetten usa
25. PPR III XL verwenden soll Bei Einstellung auf EPSON FX AUTOMATISCH werden eingehende Daten PS3 EMULATION berpr ft sodass bei jedem Empfang eines Druckauftrags automatisch die richtige Emulation gew hlt wird USB PS RAW Mit dieser Option wird das PostScript PROTOKOLL ASCII Datenformat f r den USB Anschluss gew hlt NET PS PROTOKOLL RAW Mit dieser Option wird das PostScript ASCII Datenformat f r den Netzwerkanschluss gew hlt L SCHBARE EIN Bei Einstellung auf EIN k nnen WARNUNG DRUCKAUFTRAG nichtkritische Warnungen wie Anforderung einer anderen Papiergr e durch Dr cken der Taste ON LINE gel scht werden Bei Einstellung auf DRUCKAUFTRAG werden sie beim Fortsetzen des Druckauftrags gel scht AUTOMAT WEITER EIN Diese Option legt fest ob der Drucker nach AUS einem Speicher berlauf automatisch reaktiviert wird WARTEN MANUELL AUS Diese Option legt fest wie viele Sekunden 30 der Drucker auf Papierzuf hrung wartet bis 60 der Druckauftrag abgebrochen wird MEN FUNKTIONEN gt 82 MEN SYSTEMKONFIGURATION Option Einstellungen Erl uterung WARTEZEIT 5 40 300 Diese Option legt fest wie viele Sekunden der Drucker bei einer Unterbrechung der Empfangsdaten wartet bis die Seite ausgegeben wird Bei der PostScript Emulation wird der Auftrag am Ende der Wartezeit abgebrochen TONERMANGEL WEITER Diese Option legt fest ob der Drucker den STOPP Druckvorgang fortsetzt wenn der Toner knapp wird P STAU WEITER EI
26. den Treiber in jedem Computer zu aktualisieren Die dargestellten Abbildungen stammen aus Windows XP Andere Versionen von Windows k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich PCL TREIBER Wenn Sie ein Speicher Upgrade installiert haben ist eine nderung des PCL Druckertreibers nicht erforderlich sodass Sie diesen Abschnitt ignorieren k nnen Wenn Sie eine Duplexeinheit oder Festplatte installiert haben gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung UPGRADES INSTALLIEREN gt 130 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Popup Men Markieren Sie auf der Registerkarte Ger teoptionen das Kontrollk stchen f r das soeben installierte Upgrade Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker POSTSCRIPT TREIBER Dieser Treiber muss f r jedes der installierten Upgrades eingestellt werden 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Popup Men Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen finden Sie eine Lis
27. die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig PAPIERSTAUS BEHEBEN 132 VORSICHT Wenn der Drucker eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 3 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz Es ist erforderlich die vier Bildtrommeln zu entnehmen um Zugang zum Papiertransportweg zu erhalten 4 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem Drucker PAPIERSTAUS BEHEBEN 133 5 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus 6 Entnehmen Sie die anderen Bildtrommeln auf die gleiche Weise 7 Sehen Sie nach ob Bl tter auf dem Transportband sichtbar sind S ur
28. die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem Drucker entnommen werden muss stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 6 Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem Karton lassen Sie sie aber noch in ihrem Verpackungsmaterial 7 Sch tteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite um den Toner zu l sen und gleichm ig in der Tonerpatrone zu verteilen VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 109 8 Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und ziehen Sie das Klebeband von der Unterseite der Tonerpatrone ab 9 Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte sodass sich der farbige Hebel rechts befindet und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde 10 Setzen Sie die linke Seite der Tonerpatrone zuerst in die Oberseite der Bildtrommel ein dr cken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel und senken Sie dann die rechte Seite der Tonerpatrone auf die Bildtrommel VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 110 11 Dr cken Sie vorsichtig auf die Tonerpatrone um sich zu vergewissern dass sie einwandfrei sitzt und dr cken Sie den farbigen Hebel 1 zur Drucker
29. die ben tigten Optionen Vergewissern Sie sich dass als Drucker der PCL Druckertreiber gew hlt ist in dem die Overlays definiert wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen OVERLAYS UND MAKROS gt 103 Markieren Sie auf der Registerkarte Overlay das Kontrollk stchen Aktive Overlays verwenden 1 Klicken Sie in der Liste 2 Overlay Formulare definieren Aia auf das erste Overlay 2 das Sie verwenden m chten und e HE klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 um es der Liste Aktive Overlay Formulare hinzuzuf gen Wenn Sie nicht mehr wissen wie dieses Overlay aussieht klicken Sie auf die Schaltfl che Testdruck Wenn Sie ein weiteres Overlay in diesem Dokument verwenden m chten in diesem Fall das Overlay Continuation Page klicken Sie in der Liste der definierten Overlays auf dieses Overlay 4 und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 um das zweite Overlay der Liste der aktiven Overlays hinzuzuf gen Wenn die Liste der aktiven Overlays alle Elemente enth lt die Sie verwenden m chten klicken Sie auf OK Klicken Sie abschlie end im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf Drucken um das Dokument zu drucken OVERLAYS UND MAKROS gt 104 VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden wenn sie verbraucht sind Nachst
30. folgenden Seiten gedruckt 1 Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis sodass es in den verf gbaren Platz passt 2 ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie die ben tigten Optionen Vergewissern Sie sich dass als Drucker der PostScript Druckertreiber gew hlt ist in dem die Overlays definiert wurden 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen 4 W hlen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Overlay verwenden aus der Dropdown Liste 1 MAX 4 5 Klicken Sie auf das erste 3 Overlay 2 das Sie verwenden m chten In diesem Beispiel ist es das Overlay Cover Page Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 MAX 32 6 Wenn Sie ein weiteres Overlay verwenden m chten in diesem Fall Continuation Page klicken Sie auf das zweite Overlay 4 und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 7 Nachdem Sie alle Overlays gew hlt haben die Sie f r dieses Dokument verwenden m chten klicken Sie auf OK 8 Klicken Sie abschlie end im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf OK um den Druckvorgang zu starten OVERLAYS UND MAKROS 98 PCL OVERLAYS ERSTELLEN Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich 1 Erstellen Sie die Daten f r das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als
31. gespeicherten Einstellungen abrufen sodass sie nicht erneut vorgenommen werden m ssen Die Standardeinstellungen lassen sich ber eine Schaltfl che wieder herstellen WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 38 VERTRAULICHES DRUCKEN Mit dieser Funktion k nnen Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker bertragen und dort bis zum Drucken speichern Derart bertragene Dokumente werden durch eine PIN pers nliche Identifikationsnummer gesch tzt die zum Drucken der Dokumente eingegeben werden muss Diese Funktion ist praktisch um vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben der mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder ffentlich zug nglich ist HINWEIS F r PS und PCL Treiber setzt diese Funktion voraus dass die optionale interne Festplatte eingebaut und ber das Dialogfeld Start Einstellungen Drucker Eigenschaften Ger t aktiviert wurde DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften PCL Emulation 1 W hlen Sie im PCL on LPT1 Properties HE Druckertreiber auf der Registerkarte i cid Auftragsoptionen die Yen 1 Option Vertrauliches Miscellaneous Drucken 1 m Normal 2 Geben Sie in das kleine rm Orientation Popup Fenster das eingeblendet wird einen C Landscape 187 Namen f r diesen _
32. hrt Dabei wird gew hrleistet dass alle Dateien auf der internen Festplatte vor dem Ausschalten der Spannungsversorgung geschlossen werden Schalten Sie den Drucker erst aus wenn im Display angezeigt wird dass die Festplatte gesichert wurde MEN FUNKTIONEN gt 75 DRUCKEN Dieses Men erm glicht die Einstellungen verschiedener Funktionen f r Druckauftr ge MEN DRUCKEN Bezeichnung KOPIEN DUPLEX PAPIERZUFUHR AUTOM SCHACHTW SCHACHTFOLGE EINZUG GEBRAUCH FORMAT PR FUNG AUFL SUNG Einstellungen 1 999 EIN AUS KASSETTE 1 KASSETTE 2 EINZUG EIN AUS ABW RTS AUFW RTS PAPIERZUFUHR KEIN SCHACHTW FALSCHES PAPIER FREIGEGEBEN GESPERRT 600 x 1200 DPI 600 DPI Erl uterung Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl der zu druckenden Exemplare eines Dokuments 1 bis 999 Diese Option dient zum Ein und Ausschalten der Duplex Druckfunktion falls installiert Mit dieser Option wird die Standardkassette f r die Papierzufuhr gew hlt Kassette 1 oben Kassette 2 unten falls installiert oder Einzug Mehrzweckfach Wenn zwei Kassetten das gleiche Papier enthalten kann der Drucker auf die andere Papierzufuhr umschalten wenn die benutzte w hrend eines Druckauftrags leer wird Diese Option legt die Reihenfolge beim automatischen Umschalten der Papierzufuhr fest Wenn ein zu druckendes Dokument eine Papiergr e anfordert die nicht in der gew hlten Kassette vorhande
33. und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem Drucker entnommen werden muss stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 5 W hrend sich der farbige Tonerpatronen Freigabehebel 1 an der rechten Seite befindet ziehen Sie ihn auf sich zu Dadurch wird die Tonerpatrone von der Bildtrommel gel st 6 Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus der Bildtrommel Stellen Sie die Tonerpatrone auf ein Blatt Papier um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 114 Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung und stellen Sie sie auf das Papier auf das die alte Bildtrommel gelegt wurde Halten Sie sie wie die alte Einheit Verpacken Sie die alte Bildtrommel zur Entsorgung in das Verpackungsmaterial Setzen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet auf die neue Bildtrommel Setzen S
34. verf gbar gt Die Einstellungen Farbmetrik sind am besten zum Drucken von Fotos geeignet gt Die Einstellungen Intensiv und Digitalkamera erzeugen die kr ftigsten Farben gt sRGB ist die beste Wahl zur Anpassung an bestimmte Farben z B zum Drucken von Logos Monitor 6500 K Farbmetrik Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert Monitor 6500 K Intensiv Diese Option ist zum Drucken von leuchtenden Farben bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert Sie ist gut geeignet f r B rografiken und Text WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 49 Monitor 9300 K Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 9300 K optimiert Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden optimiert Dabei werden die Ausdrucke mit Farben erzeugt die heller und leuchtender sind Abh ngig von den abgebildeten Objekten und den Aufnahmebedingungen k nnen f r einige Fotos mit anderen Einstellungen unter Umst nden bessere Ergebnisse erzielt werden sRGB Diese Option ist zur Anpassung bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unver ndert gedruckt nur Farben die au erhalb des Farbumfangs Satz druckbaren Farben liegen werden ge ndert POSTSCR
35. wird f r jede hinzugef gte Druckerdatei eine BIN Datei angezeigt Notieren Sie sich f r jede dieser Dateien den Namen und die ID Nummer Diese Informationen werden sp ter ben tigt Wenn Sie die Namen oder ID Nummern bearbeiten m chten doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen Die Datentr ger sind wie folgt gekennzeichnet 0 Druckerfestplatte PCL Partition 1 Druckerfestplatte gemeinsame Partition disk0 Druckerfestplatte PostScript Partition 2 Flash Speicher PCL Flash0 Flash Speicher PostScript Bei den Namen wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Sie werden sp ter in genau der gleichen Schreibweise ben tigt W hlen Sie Projekte Projekt speichern und geben Sie einen sinnvollen Namen z B Briefpapier ein damit Sie ihn sp ter wieder erkennen W hlen Sie Projekte gt Projektdateien zum Drucker bertragen um das Projekt in den Drucker zu laden Wenn die Meldung Command Issued Befehl abgesetzt zur Best tigung der durchgef hrten bertragung eingeblendet wird klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen DAS MAKRO ZUR PROBE DRUCKEN W hlen Sie Drucker Test Macro Makro testen Geben Sie im Fenster Test Macro Makro testen die ID Nummer ein und klicken Sie auf OK Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro Klicken Sie nach dem Pr fen der einzelnen Makros auf Beenden Klicken Sie auf die Standardscha
36. zur Anwendung kommen aushalten k nnen Briefumschl ge d rfen nicht verzogen wellig oder andersweitig verformt sein Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen k nnen Fensterbriefumschl ge sind nicht geeignet Transparentfolien sollten f r Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein Wir empfehlen Oki Transparentfolien Bestellnr 01074101 Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien die manuell mit Marker Stiften beschriftet werden sollen Sie schmelzen im Fixierer und besch digen ihn Etiketten sollten f r die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein In diesem Fall ist das gesamte Tr gerblatt von Etiketten bedeckt Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten besch digt werden wenn sich Etiketten beim Druckvorgang l sen Geeignete Produkte sind Avery White Laser Label 7162 7664 7666 A4 oder 5161 Letter gt Kokuyo A693X A4 oder A650 B5 EMPFEHLUNGEN F R PAPIER 13 KASSETTEN Gr e Abmessungen Gewicht g m Bau 1 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 PERS Leicht 64 74 g m2 Executive 184 2 x 266 7mm Mittel 75 90 g m A4 210 x 297mm Schwer 91 120 g m Letter 215 9 x 279 4mm Sehr schwer 121 176 g m Legal 13 Zoll 216 x 330mm nur Kassette 2 Legal 13 5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216x356 mm Wenn in einem weiteren Fach 2 Kassette wenn vorhanden oder Mehrzweckfach das gleiche Papier vo
37. 2 Durchschnittliche Nutzungsdauer Blatt Druckauftrag VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 105 Verwenden Sie immer Original Verbrauchsmaterialien von Oki Durch die Verwendung von kompatiblen und nachgemachten Produkten k nnen die Ger teleistung beeintr chtigt und Sch den verursacht werden die nicht von der Garantie abgedeckt sind TONERPATRONE ERSETZEN Der in diesem Ger t verwendete Toner ist ein sehr feines trockenes Pulver Er ist in vier Patronen enthalten eine f r jede Farbe Cyan Magenta Gelb und Schwarz Legen Sie ein Blatt Papier bereit um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen wenn Sie eine neue installieren Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen Beachten Sie dabei die g ltigen Vorschriften f r die Abfallentsorgung Wenn Toner versch ttet wird b rsten Sie ihn leicht weg Reicht dies nicht aus entfernen Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch Verwenden Sie kein hei es Wasser und setzen Sie niemals L sungsmittel ein Flecken lassen sich nicht mehr entfernen VORSICHT Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen ger t trinken Sie etwas Wasser bzw sp len Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandlung Schalten Sie den Drucker aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 106 1 Dr cken S
38. 25 10 11 12 13 14 15 16 b Dr cken Sie die Klammern nach au en und zur ck in den Drucker Die Speicherkarte springt etwas hervor c Fassen Sie die Speicherkarte fest an ihren kurzen Kanten und ziehen Sie sie aus dem Steckplatz d Legen Sie die entnommene Speicherkarte in den Antistatikbeutel in dem die neue Speicherkarte ausgeliefert wurde Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten sodass die Kontaktleiste in den RAM Erweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung sich n her an der R ckseite des Druckers befindet Dr cken Sie die Speicherkarte vorsichtig in den RAM Erweiterungssteckplatz bis sie einrastet und sich nicht weiter hineindr cken l sst Setzen Sie die Seitenabdeckung mit den drei Halteklammern an ihrer Unterseite in die zugeh rigen dreieckigen ffnungen nahe der Unterseite des Druckers Bewegen Sie die Oberseite der Seitenabdeckung zum Drucker und bringen Sie die in Schritt 4 entfernte Schraube wieder an Schlie en Sie die vordere Abdeckung und die obere Abdeckung wobei Sie sie an jeder Seite kr ftig nach unten dr cken sodass sie einrastet Schlie en Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie den Drucker ein Wenn der Drucker betriebsbereit ist drucken Sie wie folgt eine Men bersicht a Dr cken Sie die Taste um auf das Men Informationen zuzugreifen b Dr cken Sie einmal EINGABE f r die Men bersicht c Dr cken S
39. 5 Verwendung der Funktion Farbmuster 66 515 67 Optionen f r 67 515 lt 5 amp 69 CMYK Farbsimulation 70 Windows ICM Farbanpassung 70 INHALTSVERZEICHNIS gt 4 Verwendung von ICC Profilen Druckauftr ge Men Informationen Men Festplatte sichern Men Papiersorten Men rFarbe Systemkonfiguration PCL Emulation Men Parallel Men USB Men Netzwerk Men Wartung Gebrauchs men Overlays und Was sind Overlays und Makros PostScript Overlays erstellen Overlay Bild erstellen Das Projekt erstellen und bertragen Das Overlay drucken Overlays definieren Mit PostScript Overlays drucken PCL Overlays erstellen Overlay Bild erstellen Makros erstellen und bertragen Das Makro zur Probe drucken Overlays definieren Mit PCL Overlays drucken
40. C5300n _ gt BENUTZERHANDBUCH ANMERKUNG Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Der Hersteller bernimmt keinerlei Verantwortung f r die Konsequenzen von Irrt mern au erhalb der Kontrolle des Unternehmens Zudem kann vom Hersteller keine Garantie daf r bernommen werden dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in dieser Ver ffentlichung erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Software Produkten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie vom Hersteller empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber und Handb cher sind auf der Website von Oki Europa verf gbar http www okieurope com Copyright 2003 Alle Rechte vorbehalten Oki und Microline sind eingetragene Warenzeichen von Oki Electric Industry Company Ltd Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency Hewlett Packard HP und LaserJet sind eingetragene Warenzeichen von Hewlett Packard Company
41. Druckerdatei PRN Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird eine Projektdatei importieren Sie die PRN Datei und bertragen Sie die erzeugten Filterdateien BIN zum Drucker Beim Drucken von Dokumenten dienen diese bertragenen Dateien als Overlays Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare Diese Funktionen sind nicht f r Makros vorgesehen sondern zum Drucken der fertigen Dokumente OVERLAY BILD ERSTELLEN 1 Erstellen Sie das gew nschte Bild in einer daf r geeigneten Anwendung beispielsweise in einem Grafikprogramm ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung 1 1 Als Druckername 1 muss Copies der PCL Druckertreiber O mE gew hlt sein an 00 W hlen Sie dann die een Option In Datei drucken 2 Wenn Sie zur Eingabe eines Namens f r die Druckdatei aufgefordert werden geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung PRN ein Schlie en Sie die Anwendung OVERLAYS UND MAKROS 99 MAKROS ERSTELLEN UND BERTRAGEN 1 Starten Sie aus dem Men Start von Windows den Storage Device Manager SDM und lassen Sie den SDM den Drucker suchen W hlen Sie Drucker gt Neues Projekt um ein neues Projekt zu Starten W hlen Sie Drucke
42. Druckertreibers zu schlie en Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen es wird aber erst auf Befehl gedruckt VERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN Zum Drucken von Dokumenten die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind gibt es zwei Methoden Vom Bedienfeld des Druckers oder gt Vom PC Desktop mit dem Programm Storage Device Manager das auf der CD1 Treiber und Hilfsprogramme mit dem Drucker mitgeliefert wird Vom Bedienfeld drucken ON LINE READY ENTER ATTENTION CANCEL 1 Dr cken Sie die Taste um auf das Men Druckauftr ge zuzugreifen 2 Dr cken Sie EINGABE um das Men zu w hlen 3 Bringen Sie mit den Tasten die erste Ziffer der PIN zur Anzeige und dr cken Sie EINGABE Wiederholen Sie diese Bedienung f r die restlichen Ziffern der PIN 4 Rufen Sie mit den Tasten die gespeicherten vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder w hlen Sie alle Dokumente Wenn das oder die gew nschten Dokumente angezeigt werden dr cken Sie EINGABE um sie zu drucken 5 Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gew hlt haben werden Sie aufgefordert die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben die gedruckt werden sollen die DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 26 Standardeinstellung ist 1 Exemplar W hlen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten und dr cken Sie EINGABE um den Druckvorgang zu st
43. Eigenschaften aus dem Popup Men 3 W hlen Sie auf der 1 Registerkarte Ger teeinstellungen in der Bern Liste der installierbaren F Optionen den Upgrade aus den Sie gerade installiert haben W hlen Sie Installed Installiert im Feld Change Settings for Einstellung ndern f r aus 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 59 DRUCKEN IN FARBE Die mit dem Drucker mitgelieferten Druckertreiber bieten verschiedene M glichkeiten zur Beeinflussung der Farbausgabe F r den normalen Einsatz bieten die automatischen Einstellungen ausreichende Standardwerte die gute Ergebnisse f r die meisten Dokumente ergeben Viele Anwendungen verf gen ber eigene Farbeinstellungen die Vorrang vor den Einstellungen im Druckertreiber haben In der Dokumentation der Software Anwendung finden Sie Informationen wie das Farbmanagement in der jeweiligen Software ausgef hrt wird FAKTOREN DIE DAS ERSCHEINUNGSBILD VON AUSDRUCKEN BEEINFLUSSEN Wenn Sie die Farbeinstellungen im Druckertreiber manuell ndern m chten beachten Sie dass die Farbreproduktion ein komplexes Gebiet ist bei dem viele Faktoren ber cksichtigt werden m ssen Einige der wichtigsten Faktoren werden nachstehend aufgef hrt Unterschiede zwischen den Farbbereichen die ein Monitor oder ein Drucker reproduziere
44. FT RESET MEN FUNKTIONEN 87 MEN NETZWERK Dieses Men steuert den Betrieb der Netzwerkschnittstelle 10Base T 100Base TX des Druckers MEN NETZWERK Bezeichnung TCP IP NETBEUI NETWARE ETHERTALK FRAME TYPE IP ADDRESS SET IP ADRESSE GESETZT IP ADDRESS IP ADRESSE SUBNET MASK SUBNET MASKE GATEWAY ADDRESS GATEWAY ADRESSE INITIALIZE NIC NIC INITIALISIEREN WEB IPP TELNET FTP Einstellungen FREIGEGEBEN GESPERRT FREIGEGEBEN GESPERRT FREIGEGEBEN GESPERRT FREIGEGEBEN GESPERRT AUTO 802 2 802 3 ETHERNET 1 SNAP AUTOMATISCH MANUELL AUSF HREN FREIGEGEBEN GESPERRT FREIGEGEBEN GESPERRT FREIGEGEBEN GESPERRT Erl uterung Diese Option aktiviert oder deaktiviert dieses Netzwerkprotokoll Diese Option aktiviert oder deaktiviert dieses Netzwerkprotokoll Diese Option aktiviert oder deaktiviert dieses Netzwerkprotokoll Diese Option aktiviert oder deaktiviert dieses Netzwerkprotokoll Diese Option w hlt den Ethernet MAC Layer Rahmentyp Diese Option legt fest ob die IP Adressenzuweisung automatisch DHCP oder manuell erfolgt Dies ist die aktuelle IP Adresse Zum ndern der Adresse dr cken Sie EINGABE und erh hen vermindern Sie die erste Zifferngruppe mit dann dr cken Sie EINGABE um zur n chsten Zifferngruppe weiterzuge
45. Funktionen f r die Windows Anwendungen verf gbar sind Wenn der Drucker von mehreren Computern gemeinsam genutzt wird ist es erforderlich den Treiber in jedem Computer zu aktualisieren Die dargestellten Abbildungen stammen aus Windows XP Andere Versionen von Windows k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich PCL Treiber Wenn Sie ein Speicher Upgrade installiert haben ist eine nderung des PCL Druckertreibers nicht erforderlich sodass Sie diesen Abschnitt ignorieren k nnen Wenn Sie eine Duplexeinheit oder Festplatte installiert haben gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Fenster Drucker ber das Men Start oder die Windows Systemsteuerung Ele F Duplex Unt 2 Klicken Sie der rechten Be Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Popup Men 3 Markieren Sie auf der Registerkarte Ger teoptionen das Es es 1 se 1a Kontrollk stchen f r das soeben installierte Upgrade 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 58 PostScript Treiber Dieser Treiber muss f r jedes der installierten Upgrades eingestellt werden 1 ffnen Sie das Fenster Drucker ber das Men Start oder die Windows Systemsteuerung 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen Sie
46. I KONTAKTDATEN gt 145 C5300n OKI I Oki Network Solutions for a Global Society EUROPE PART OF OKI ELECTRIC CENTRAL HOUSE BALFOUR ROAD HOUNSLOW 1HY UNITED KINGDOM TEL 44 0 20 8219 2190 Fax 44 0 20 8219 2199 07038903 155 03
47. IERSTAUS BEHEBEN 135 Setzen Sie die vier Bildtrommeln beginnend mit der Cyan Bildtrommel neben dem Fixierer wieder zur ck in den Drucker Achten Sie darauf dass sie in der richtigen Reihenfolge eingesetzt werden 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in den Drucker ab sodass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Drucker Innenraums kommen PAPIERSTAUS BEHEBEN gt 136 9 Klappen Sie die obere Abdeckung nach unten aber dr cken Sie sie noch nicht zum Verriegeln nach unten Dadurch werden die Bildtrommeln vor berm igem Lichtbefall gesch tzt w hrend Sie die brigen Bereiche auf gestautes Papier pr fen 10 ffnen Sie das r ckw rtige Ausgabefach 5 und pr fen Sie ob ein Blatt Papier im hinteren Transportbereich 6 vorhanden ist Ziehen Sie Bl tter in diesem Bereich heraus Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen l sst wird es wahrscheinlich noch vom Fixierer gehalten Klappen Sie in diesem Fall die obere Abdeckung hoch und dr cken Sie den Freigabehebel 4 des Fixierers nach unten Dee 11 Wenn das r ckw rtige Ausgabefach nicht verwendet wird schlie en
48. INDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 45 PCL TREIBER ZUGRIFF AUF DIE OPTIONEN F R FARBANPASSUNG Die Optionen f r Farbanpassung im Druckertreiber dienen dazu die gedruckten Farben an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben oder an die Farben einer anderen Quelle wie z einer Digitalkamera anzupassen Die Farboptionen im PCL Treiber sind ausschlie lich f r RGB Daten vorgesehen Wenn Sie CMYK Daten drucken empfehlen wir die Verwendung des PostScript Treibers Zugriff auf die Farbanpassung aus der Windows Systemsteuerung eA Job Options 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers und w hlen Sie Eigenschaften 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Druckeinstellungen 1 a Zugriff auf die Farbanpassung aus einer Windows Anwendung 1 W hlen Sie Datei Drucken in der Men leiste der Anwendung 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften neben dem Namen des Druckers WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 46 EINSTELLEN DER OPTIONEN F R FARBANPASSUNG W hlen Sie Manuell f r die 1 on LPT1 Properties HE Farbanpassung auf der Soup Joe Onone Cou Mode Registerkarte Farbe j W hlen Sie eine der verf gbaren Optionen en Disabled a Monitor 6500 Farbmetrik Satuation 0 Diese Option ist zum Drucken von Tageslicht Fotos optim
49. IPT FARBANPASSUNG Dieses Verfahren verwendet die im Drucker integrierten PostScript Farbwiedergabetabellen und beeinflusst sowohl RGB als auch CMYK Daten Wiedergabepriorit ten Wenn ein Dokument gedruckt wird erfolgt eine Umwandlung aus dem Farbspektrum des Dokuments in das Farbspektrum des Druckers Die Wiedergabepriorit ten sind ein Satz von Regeln die angeben wie diese Farbumwandlung erfolgt Nachstehend sind die Wiedergabepriorit ten aufgef hrt ber die der Druckertreiber verf gt Farbmetrik Diese Option ist am besten zum Drucken von Fotos geeignet Der urspr ngliche Farbumfang wird unter Beibehaltung des Erscheinungsbildes in den Farbumfang des Druckers WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 50 komprimiert Dadurch kann sich das Erscheinungsbild ndern da alle Farben aneinander angeglichen werden S ttigung Diese Option ist die beste Wahl zum Drucken von leuchtenden und ges ttigten Farben die aber weniger genau angepasst sind Daher kann sie f r Kurven Schaubilder Diagramme usw empfohlen werden Voll ges ttigte Farben im urspr nglichen Farbumfang werden in voll ges ttigte Farben im Farbumfang des Druckers bertragen Absolute Farbmetrik Diese Option ist am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbt nen wie beispielsweise in Unternehmenslogos u geeignet Die Farben ber die beide Ger te verf gen werden exakt aufeinander abgebildet w hrend f r Farben au erhalb des Farbumfangs die n
50. LEN 1 Erstellen Sie das gew nschte Bild f r das Overlay in einer daf r geeigneten Anwendung beispielsweise in einem Grafikprogramm ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung Als Druckername 1 muss der PostScript Druckertreiber gew hlt sein W hlen Sie dann die Option In Datei drucken 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 3 um das Fenster Dokument Eigenschaften zu ffnen OVERLAYS UND MAKROS 93 10 W hlen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Formular erstellen mu aus der Dropdown 5 Liste 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Dokument Eigenschaften zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Drucken zu schlie en Wenn Sie zur Eingabe eines Namens f r die Druckdatei aufgefordert werden geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung PRN ein Schlie en Sie die Anwendung DAS PROJEKT ERSTELLEN UND BERTRAGEN 1 Starten Sie aus dem Men Start von Windows den Storage Device Manager SDM und lassen Sie den SDM den Drucker suchen W hlen Sie Drucker gt Neues Projekt W hlen Sie Drucker Datei zu Projekt hinzuf gen Stellen Sie die Dropdown Liste Files of Type Dateityp auf PRN Files prn ein Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die PRN Dateien gespeichert sind und w hlen Sie eine oder mehrere Dateie
51. MS Publish PC Ext D N PC Ext US PC Set1 PC Set2 D N PC Set2 US USPSZIP Bulgarian CWI Hung DeskTop German Greek 437 Greek 437 Greek 928 Hebrew NC Hebrew IBM 437 IBM 850 IBM 860 IBM 863 IBM 865 ISO Dutch ISO L1 ISO 12 ISO L5 ISO 16 15019 A4 DRUCKBREITE 78 SPALTEN Mit dieser Option wird die Anzahl Spalten 80 SPALTEN eingestellt nach der bei A4 Papier im PCL Modus ein automatischer Zeilenwechsel erfolgt Dies ist der Wert wenn der automatische CR LF Modus auf AUS eingestellt ist und ein Zeichenabstand von 10 Zeichen pro Zoll verwendet wird KEINE LEERSEITE AUS EIN Mit dieser Option wird eingestellt ob leere Seiten gedruckt werden CR FUNKTION CR CR LF Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Wagenr cklauf auch einen Zeilenvorschub bewirkt LF FUNKTION LF LF CR Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Zeilenvorschub OAh auch einen Wagenr cklauf bewirkt DRUCKR NDER NORMAL Diese Option stellt den bedruckbaren 1 5 ZOLL Papierbereich ein NORMAL ist mit PCL 1 6 ZOLL kompatibel VOLLTON SCHWARZ AUS EIN Mit dieser Option wird eingestellt ob Schwarz mit schwarzem Toner EIN oder 100 CMY AUS gedruckt wird Nur im PCL Emulationsmodus g ltig MEN FUNKTIONEN gt 86 MEN PARALLEL Dieses Men steuert den Betrieb der Centronics Datenschnittstelle IEEE 1284 des Druckers MEN PARALLEL Bezeichnung Einstellungen Erl uterun
52. N Diese Option legt fest ob der Drucker nach AUS einem Papierstau eine Wiederherstellung durchf hrt Bei Einstellung auf EIN versucht der Drucker nach der Behebung des Papierstaus die Seiten die durch den Papierstau verloren gegangen sind erneut zu drucken FEHLERBERICHT EIN Bei Einstellung auf EIN wird bei Auftreten AUS eines Fehlers der PostScript Emulation ein Fehlerbericht gedruckt SPRACHE Englisch Mit dieser Option wird die Sprache f r Deutsch Anzeigen und gedruckte Berichte Franz sisch eingestellt Italienisch Spanisch Schwedisch Norwegisch D nisch Niederl ndisch T rkisch Portugiesisch Polnisch MEN FUNKTIONEN gt 83 PCL EMULATION Mit diesem Men werden die Einstellungen vorgegeben die bei Betrieb des Druckers im PCL Emulationsmodus wirksam sind PCL EMULATION Bezeichnung Einstellungen Erl uterung SCHRIFTEN RESIDENT DIMMO Mit dieser Option wird die Herkunft der DIMM1 GELADEN PCL Standardschriftart vorgegeben Normalerweise ist dies intern au er wenn zus tzliche Schriftarten im ROM Erweiterungssteckplatz installiert oder als permanente Schriftarten in den RAM geladen wurden SCHRIFT NUMMER 1000 C001 5001 Diese Option stellt die Nummer der jeweiligen Standardschriftart von der jeweils gew hlten Quelle ein die intern I ROM Steckplatz oder geladene Schrift S sein kann ZEICHENDICHTE 0 44 10 00 99 99 Diese Option stellt die Zeichendichte der Standardschriftart in Zeichen p
53. Popup Fenster das ma eingeblendet wird einen aaa D Namen f r diesen e De ern Druckauftrag bis zu 16 Zeichen und eine 4 He stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von O bis 9 ein und klicken Sie auf OK 3 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 42 PostScript Emulation 1 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern 1 1 5 Properties HE General Color Management Paper Paper Graphics Device Options PostScript Graphics Device Optone Available printer memo n KB 50 Fi Printer features PASSWORD1 0 PASSWORD2 0 Change setting for Available Tray 1 Standard z Restore Defaults m Restore Defaults Cancel Apoy 2 W hlen Sie unter Printer Features Druckerfunktionen die Option Password 1 Kennwort 1 1 oben und danach eine Zahl zwischen 0 9 im Dropdown Feld Change Setting for Einstellung ndern f r aus 2 oben Wiederholen Sie diese Schritte f r die Kennw rter 2 4 HINWEIS Ein Kennwort ist Bestandteil einer PIN Kennwort 1 ist die erste Stelle einer PIN Kennwort 2 die zweite Stelle einer PIN usw 3 Klicken Sie erneut auf OK um
54. R ckseite Dadurch wird die Tonerpatrone verriegelt und Toner kann in die Bildtrommel gelangen 12 Schlie en Sie zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken sodass sie einrastet VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 111 BILDTROMMEL ERSETZEN Schalten Sie den Drucker aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen Statisch empfindliche Ger te mit Vorsicht handhaben Der Drucker enth lt vier Bildtrommeln Cyan Magenta Gelb und Schwarz 1 Dr cken Sie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig Wenn der Drucker eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 112 2 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz 3 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem Drucker VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 113 4 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner
55. Seitenabdeckung zum Drucker und bringen Sie die in Schritt 4 entfernte Schraube wieder an Schlie en Sie die vordere Abdeckung und die obere Abdeckung wobei Sie sie an jeder Seite kr ftig nach unten dr cken sodass sie einrastet Schlie en Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie den Drucker ein Wenn der Drucker betriebsbereit ist drucken Sie wie folgt eine Men bersicht a Dr cken Sie die Taste um auf das Men Informationen zuzugreifen b Dr cken Sie einmal EINGABE f r die Men bersicht Dr cken Sie erneut EINGABE um die Men bersicht zu drucken d Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf ON LINE um das Men system zu verlassen UPGRADES INSTALLIEREN gt 129 16 berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Druckerkonfiguration angef hrt In dieser Liste sollte angegeben sein dass das Festplattenlaufwerk installiert ist Abschlie end muss die Installation der Festplatte im Windows Druckertreiber konfiguriert werden Danach sind die zus tzlichen Funktionen sofort verf gbar EINSTELLEN DER WINDOWS DRUCKERTREIBER Nach der Installation eines Upgrades muss m glicherweise der Windows Druckertreiber aktualisiert werden damit die zus tzlichen Funktionen f r die Windows Anwendungen verf gbar sind Wenn der Drucker von mehreren Computern gemeinsam genutzt wird ist es erforderlich
56. Sie es wieder nachdem gestautes Papier aus diesem Bereich entfernt wurde u PAPIERSTAUS BEHEBEN 137 12 Wenn eine Duplexeinheit im Drucker installiert ist dr cken Sie die Entriegelung in der Mitte der Einheit ffnen Sie die Abdeckung und entfernen Sie gestautes Papier aus diesem Bereich Schlie en Sie die Abdeckung dann wieder 13 Heben Sie die Entriegelung der vorderen Abdeckung an und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf PAPIERSTAUS BEHEBEN 138 14 Entfernen Sie gestautes Papier aus dem Bereich der Abdeckung und schlie en Sie dann die Abdeckung wieder 15 Ziehen Sie die Kassette heraus die beim Auftreten des Papierstaus in Betrieb war und vergewissern Sie sich dass das Papier einwandfrei eingelegt und nicht besch digt ist und dass die Papierf hrungen einwandfrei gegen die Seiten des Papierstapels sitzen Schieben Sie die Kassette dann wieder hinein 16 Schlie en Sie zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken sodass sie einrastet PAPIERSTAUS BEHEBEN 139 Wenn Papierstau weiter im Men Systemkonfiguration auf EIN eingestellt ist versucht der Drucker nach Behebung des Papierstaus die durch den Papierstau verlorenen Seiten erneut zu drucken PAPIERSTAUS BEHEBEN 140 TECHNISCHE DATEN Bezeichnung Spezifikatio
57. TIONEN F R FARBANPASSUNG Die Optionen f r Farbanpassung im Druckertreiber dienen dazu die gedruckten Farben an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben oder an die Farben einer anderen Quelle wie z B einer Digitalkamera anzupassen Die Farboptionen im PCL Treiber sind ausschlie lich f r RGB Daten vorgesehen Wenn Sie CMYK Daten drucken empfehlen wir die Verwendung des PostScript Treibers Zugriff auf die Farbanpassung aus der 5 Properties AR Windows Systemsteuerung Thai Ares insg Derce Opr 2 Fe 1 ffnen Sie das Fenster Drucker _ Drucker und Faxger te Comnen unter Windows XP 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers und w hlen Sie 1 Eigenschaften 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Druckeinstellungen 1 Zugriff auf die Farbanpassung aus einer Windows Anwendung 1 W hlen Sie in der Men leiste der Anwendung Datei gt Drucken aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften neben dem Namen des Druckers DRUCKEN IN FARBE gt 64 EINSTELLEN DER OPTIONEN F R FARBANPASSUNG 1 W hlen Sie Manuell f r die Farbanpassung auf der Registerkarte Farbe C5300 PCL Printing Preferences PR Setup Job Options Color Color Mode Auto Color Manual Color Saturation 0 oA Swatch Defaut 2 W hlen Sie eine der verf gbaren Optionen
58. absteigender Reihenfolge gedruckt werden Wenn Sie das obere Ablagefach f r Vorderseite unten w hlen sollte die normale Reihenfolge gew hlt werden sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden Wenn Sie das r ckw rtige Ablagefach f r Vorderseite oben w hlen werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt Sie k nnen vorgeben wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden Die Seiten werden in der Gr e an die gew hlte Anzahl angepasst Durch die Wahl von Brosch rendruck Duplexeinheit erforderlich werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt Dann werden die Seiten in der DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 22 Reihenfolge so angeordnet dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Bl tter eine Brosch re ergibt Au erdem werden erweiterte Optionen geboten beispielsweise Laden von TrueType Schriftarten oder Verf gbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Brosch rendruck Der Druckertreiber enth lt eine umfangreiche Online Hilfe f r diese Optionen um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen PCL EMULATION Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet in dem Sie die Druckeinstellungen f r das zu druckende Dokument vornehmen k nnen 1 Die Papiergr e sollte San 59 mit der Papiergr e win Cok des Dokuments
59. arten Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gew hlte Dokument Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gel scht Vom PC Desktop drucken Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben k nnen Sie vertrauliche Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken Dies bietet sich an wenn das B ro leer ist und vertrauliche Dokumente problemlos gedruckt werden k nnen 1 Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmen 2 Suchen Sie ggf die im Netzwerk verf gbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker ber das Fenster SDM Printer Discovery SDM Druckererkennung 3 W hlen Sie das Symbol f r den Drucker auf dem die vertraulichen Dokumente gespeichert sind 4 W hlen Sie im Men Drucker die Option HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr ge 5 W hlen Sie im Fenster HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr ge die Optionsschaltfl che View User Jobs Benutzerauftr ge anzeigen und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckauftr ge angezeigt 6 W hlen Sie in der Liste der Druckauftr ge den Druckauftrag den Sie drucken m chten und klicken Sie dann auf Print Job s Auftrag Auftr ge drucken Stellen Sie gegebenenfalls die gew nschte Anzahl Exemplare ein wenn die Eingabeaufforderung erscheint Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gew
60. banpassung ja ja CMYK Farbsimulation nein ja Windows ICM Farbanpassung ja nein Verwendung von ICC Profilen ja nein 1 Nicht Windows NT 4 2 Nicht Windows 95 98 Me Oki Farbanpassung Dieses von Oki entwickelte Farbanpassungssystem ist nur f r RGB Daten verf gbar gt Die Einstellungen Farbmetrik sind am besten zum Drucken von Fotos geeignet gt Die Einstellungen Intensiv und Digitalkamera erzeugen die kr ftigsten Farben gt sRGB ist die beste Wahl zur Anpassung an bestimmte Farben z B zum Drucken von Logos DRUCKEN IN FARBE gt 67 Monitor 6500 K Farbmetrik Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert Monitor 6500 K Intensiv Diese Option ist zum Drucken von leuchtenden Farben bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert Sie ist gut geeignet f r B rografiken und Text Monitor 9300 K Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 9300 K optimiert Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden optimiert Dabei werden die Ausdrucke mit Farben erzeugt die heller und leuchtender sind Abh ngig von den abgebildeten Objekten und den Aufnahmebedingungen k nnen f r einige Fotos mit anderen Einstellungen unter Umst nden bessere Ergebnisse erzielt werden sRGB Diese Option ist zur Anpassung
61. ben dieser Einstellung um darauf hinzuweisen dass sie jetzt wirksam ist 4 Dr cken Sie BACK um zur ck zur Liste der Men optionen zu gehen 5 F hren Sie eine der folgenden Bedienungen aus Dr cken Sie erneut BACK um zur Liste der Men s zu gehen MEN FUNKTIONEN gt 73 oder gt Dr cken Sie ON LINE um das Men system zum Bereitschaftszustand zu verlassen DRUCKAUFTR GE Dieses Men wird nur angezeigt wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist Es dient zum Drucken von Dokumenten die auf der internen Festplatte gespeichert sind Diese werden mit der Funktion vertraulicher Druck oder Pr fen und Drucken gespeichert Die Verwendung dieser Funktionen ist an anderer Stelle in diesem Handbuch beschrieben Sie werden zur Eingabe eines Kennworts oder einer PIN pers nliche Identifikationsnummer aufgefordert Die Tasten dienen zur Eingabe der einzelnen Zeichen w hrend mit der Taste EINGABE von einer Stelle zur n chsten gewechselt wird MEN INFORMATIONEN Dieses Men erm glicht das schnelle Auflisten verschiedener im Drucker gespeicherter Elemente MEN INFORMATIONEN Bezeichnung Ma Erl uterung nahme MEN LISTE DRUCK AUSF HREN Die vollst ndige Men liste mit den aktuellen Einstellungen wird gedruckt DATEILISTE DRUCK AUSF HREN Eine Liste der Overlays Makros Schriftarten und anderer auf der Drucker Festplatte falls installiert gespeicherter Dateien wird gedruckt PCL AUSF
62. bereinstimmen A4210x297mm au er wenn Sie den SE Ausdruck auf eine ee andere Gr e er skalieren m chten 5 SS Diese Papiergr e 1 am muss im Drucker 6 verf gbar sein Sie k nnen als Papierzufuhr die Kassette 1 die Standard Papierkassette die Kassette 2 wenn die optionale zweite Kassette installiert ist oder das Mehrzweckfach w hlen Sie k nnen die gew nschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung w hlen Verschiedene Optionen f r die Erstellung des Dokuments k nnen gew hlt werden z B normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt Beim Brosch rendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt dass durch Falten des Papierstapels eine Brosch re entsteht F r Brosch rendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 23 Beim Posterdruck werden die Seiten vergr ert sodass sie sich ber mehrere Bl tter erstrecken F r Zweiseitendruck k nnen Sie einstellen ob die Seiten an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen Daf r muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein Wenn Sie Druckeinstellungen ndern und dann speichern k nnen Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen sodass sie nicht erneut vorgenommen werden m ssen Die Standardeinstellungen
63. bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unver ndert gedruckt nur Farben die au erhalb des Farbumfangs Satz druckbaren Farben liegen werden ge ndert DRUCKEN IN FARBE 68 POSTSCRIPT FARBANPASSUNG Dieses Verfahren verwendet die im Drucker integrierten PostScript Farbwiedergabetabellen und beeinflusst sowohl RGB als auch CMYK Daten Wiedergabepriorit ten Wenn ein Dokument gedruckt wird erfolgt eine Umwandlung aus dem Farbspektrum des Dokuments in das Farbspektrum des Druckers Die Wiedergabepriorit ten sind ein Satz von Regeln die angeben wie diese Farbumwandlung erfolgt Nachstehend sind die Wiedergabepriorit ten aufgef hrt ber die der Druckertreiber verf gt Farbmetrik Diese Option ist am besten zum Drucken von Fotos geeignet Der urspr ngliche Farbumfang wird unter Beibehaltung des Erscheinungsbildes in den Farbumfang des Druckers komprimiert Dadurch kann sich das Erscheinungsbild ndern da alle Farben aneinander angeglichen werden S ttigung Diese Option ist die beste Wahl zum Drucken von leuchtenden und ges ttigten Farben die aber weniger genau angepasst sind Daher kann sie f r Kurven Schaubilder Diagramme usw empfohlen werden Voll ges ttigte Farben im urspr nglichen Farbumfang werden in voll ges ttigte Farben im Farbumfang des Druckers bertragen Absolute Farbmetrik Diese Option
64. che Seite n 3 der 4 E Dokumente dieses Overlay 5 verwendet werden soll een Geben Sie den Namen der Overlay Datei 4 genauso ein AS wie er im Fenster Projekt des Storage Device Manager angegeben wird Beachten Sie dass bei diesem Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben die Namen zu notieren k nnen Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermen Informationen feststellen Klicken Sie auf Hinzuf gen 5 um dieses Overlay der Liste der definierten Overlays hinzuzuf gen OVERLAYS UND MAKROS 96 7 Klicken Sie auf OK um das Fenster Overlay Formulare definieren zu schlie en Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay Formulare definieren im Fenster Drucker Eigenschaften angef hrt 8 Wiederholen Sie das obige Verfahren um weitere Overlays zu definieren 9 Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind um das Fenster Dokument Eigenschaften zu schlie en Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und f r k nftige Dokumente verf gbar OVERLAYS UND MAKROS 97 MIT POSTSCRIPT OVERLAYS DRUCKEN Nachdem Sie die Overlays erstellt haben k nnen Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays f r Gesch ftsbriefe verwendet Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen
65. cken Sie die Taste um direkt zur letzten Option in diesem Men zu gelangen SPRACHE 4 Dr cken Sie EINGABE um diese Einstellung zu ndern Durchlaufen Sie die Liste der verf gbaren Sprachen mit den Tasten in der jeweiligen Richtung bis die gew nschte Sprache angezeigt wird 6 Dr cken Sie die Taste EINGABE um diese Sprache zu w hlen Dr cken Sie die Taste ON LINE um das Men system zu verlassen und den Drucker zur ck auf Bereitschaft zu schalten F r die Sprache auf der LCD Anzeige kann eine der nachstehenden Sprachen gew hlt werden Englisch Norwegisch Deutsch D nisch Franz sisch Niederl ndisch Italienisch T rkisch Spanisch Portugiesisch Schwedisch Polnisch EINF HRUNG gt 12 EMPFEHLUNGEN F R PAPIER Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und gr en sowie Transparentfolien und Briefumschl ge bedrucken Dieser Abschnitt enth lt allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g m2 das f r Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist erhalten Geeignete Produkte sind gt Wiggins Colour Solutions 90 g m2 gt Colour Copy von Neuisedlier Stark gepr gtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen die beim Drucken
66. d Grafik Anwendungen drucken werden HINWEIS Wenn optionales Zubeh r wie eine Festplatte oder die Duplexeinheit verwendet wird m ssen Sie bei beiden Treibern sicherstellen dass sie im Dialogfeld Start Einstellungen Drucker Eigenschaften Ger t aktiviert sind WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 34 DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS ANWENDUNGEN Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows Anwendung drucken wollen wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet In diesem Dialogfeld ist gew hnlich der Name des Druckers angegeben auf dem das Dokument gedruckt wird Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfl che Eigenschaften Print El p P nter Name RR Properties Comment Print to fije p Print range Copies G al Number of copie ji C Pages 1 to 2 ll Colate 1 Cancel Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet das eine kurze Liste der im Treiber verf gbaren Druckereinstellungen enth lt die Sie f r das jeweilige Dokument w hlen k nnen Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abh ngigkeit davon welcher Druckertreiber installiert wurde Der PostScript Treiber bietet andere Optionen als der PCL Treiber WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 35 PostScript Emulation 1 Die Papiergr e sollte mit 1 5 Properties x der Papiergr e des Paper G
67. d Schlie en der oberen Abdeckung Durch dieses Verfahren werden die Bildkomponenten in den Farben Cyan Magenta und Gelb pr zise mit der schwarzen Bildkomponente ausgerichtet FEINAUSR CYAN 3 0 3 Diese Option f hrt eine Feineinstellung der M FEINAUSR MAG 3 0 3 Bildanpassung im Verh ltnis zur schwarzen Y FEINAUSR GELB 3 0 3 Bildkomponente durch DRUCKFARB SIMUL AUS Diese Option bietet die Auswahl aus SWOP verschiedenen Industriestandard EUROSCALE Farbmustern JAPAN UCR NIEDRIG MITTEL HOCH CMY 100 DICHTE GESPERRT Im freigegebenen Zustand werden schwarze FREIGEGEBEN Fl chen mit 100 C M und Y anstelle von Schwarz erzeugt Dadurch wird das Druckbild gl nzender MEN FUNKTIONEN gt 81 SYSTEMKONFIGURATION Dieses Men dient f r allgemeine Druckereinstellungen zur Anpassung an die bevorzugte Arbeitsweise MEN SYSTEMKONFIGURATION Option Einstellungen ENERGIESPAR ZEIT 5 Erl uterung Diese Option stellt die Zeitdauer ein nach 15 der der Drucker automatisch in den 30 Energiesparmodus schaltet In diesem 60 Modus ist der Energieverbrauch auf ein 240 niedriges Niveau reduziert das gerade ausreicht um den Drucker in Betrieb und bereit f r Datenempfang zu halten Wenn ein Auftrag zum Drucker bertragen wird muss der Drucker bis zu 1 Minute warmlaufen bevor der Druck beginnen kann DRUCKERSPRACHE AUTOMATISCH Mit dieser Option wird gew hlt welche PCL Industriestandard Emulation der Drucker IBM
68. das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen aber nicht gedruckt Informationen ber das Drucken gespeicherter Dokumente finden Sie im Kapitel Druckereinstellungen unter Windows WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 43 DRUCKEN IN FARBE WAHL EINER METHODE ZUR FARBANPASSUNG Es gibt kein richtiges Verfahren um eine gute bereinstimmung zwischen dem Dokument wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird und dem gedruckten Dokument zu erzielen Zum Erreichen von genauen und reproduzierbaren Farben m ssen viele Faktoren ber cksichtigt werden Die folgenden Empfehlungen sollen Ihnen helfen eine gute Farbausgabe des Druckers zu realisieren Es gibt mehrere m gliche Verfahren abh ngig von der Art des Dokuments das gedruckt werden soll Diese Vorschl ge sind lediglich als Orientierungshilfe gedacht Die Ergebnisse k nnen in Abh ngigkeit von der Anwendung mit der gedruckt wird unterschiedlich ausfallen Einige Anwendungen ignorieren s mtliche Einstellungen im Druckertreiber f r Farbanpassung ohne Warnung RGB oder CMYK Die Richtlinien zur Wahl einer Farbanpassungsmethode unterscheiden zwischen dem RGB Farbspektrum Rot Gr n Blau und dem CMYK Farbspektrum Cyan Magenta Yellow Gelb blacK Schwarz Im Allgemeinen sind die meisten Dokumente die Sie drucken werden im RGB
69. deren Anwendern im B ronetzwerk Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubeh r erh ltlich Automatischer Zweiseitendruck Duplexdruck f r wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von gr eren Dokumenten Zus tzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt um Bedienvorg nge zu verringern oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier andere Papiergr en oder andere Druckmedien verf gbar zu haben EINF HRUNG gt 8 Zus tzlicher Speicher zum Drucken komplexer Seiten einschlie lich Zweiseitendruck und Brosch ren mit der optionalen Duplexeinheit Internes 10 GB Festplattenlaufwerk zum Speichern von Overlays Makros und ladbaren Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente EINF HRUNG gt 9 BERSICHT BER DEN DRUCKER VORDERANSICHT 2 4 3 1 Ablagefach Vorderseite 3 Papierkassette unten Standardkassette f r leeres Papier Nimmt Standard Ausgabebereich bis zu 300 Blatt von 80 g m auf f r gedruckte Seiten 4 Mehrzweckeinzug Nimmt bis zu 250 Blatt von Dient zum Zuf hren von schwerem Papier 80 g m auf Briefumschl gen und anderen 2 Bedienfeld Spezialmedien Dient au erdem zum Men gesteuerte manuellen Zuf hren von Einzelbl ttern bei Bedienelemente und LCD Bedarf Anzeige 5 Ein Aus Schalter F r die Sprache auf der LCD Anzeige kann eine von zw lf verschiedenen Sprachen gew hlt werden
70. druckt DIE BRIGEN EXEMPLARE DRUCKEN Zum Drucken von Dokumenten die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind gibt es zwei Methoden gt Vom Bedienfeld des Druckers oder gt Vom PC Desktop mit dem Programm Storage Device Manager das auf der CD1 Treiber und Hilfsprogramme mit dem Drucker mitgeliefert wird Vom Bedienfeld drucken READY ON LINE A N MENU ATTENTION 1 Dr cken Sie die Taste um auf das Men Druckauftr ge zuzugreifen 2 Dr cken Sie EINGABE um das Men zu w hlen 3 Bringen Sie mit den Tasten die erste Ziffer der PIN zur Anzeige und dr cken Sie EINGABE Wiederholen Sie diese Bedienung f r die restlichen Ziffern der PIN 4 Rufen Sie mit den Tasten die gespeicherten Dokumente nacheinander auf die Anzeige Wenn das oder die gew nschten Dokumente angezeigt werden dr cken Sie EINGABE um sie zu drucken 5 W hlen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten und dr cken Sie EINGABE um den Druckvorgang zu starten DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 29 Nach einer kurzen Zeitdauer in der das gew hlte Dokument verarbeitet wird wird es gedruckt Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gel scht Vom PC Desktop drucken Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben k nnen Sie die restlichen Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs druc
71. dtrommel Ersetzen ssostni eis 112 amp 5 105 Bildtrommeln aktuelle 90 Briefumschl ge Einlegen eeeseesssenensnennnnnnnenen 19 Brosch rendruck PCL Emulation 23 37 PostScript Emulation 22 36 D Druckeinstellungen Speichern 24 38 Druckqualit t Einstellen 89 Druckreihenfolge Ablagefach f r Vorderseite oben Unten se sechsten 22 Ausgabe mit Vorderseite 18 Ausgabe mit Vorderseite Unten 18 Duplex Einschr nkungen bei Papiergr e und 15 Einstellung unter Windows 22 23 24 36 37 122 Energiesparmodus Aktivieren oder deaktivieren 89 Verz gerungszeit 82 Etiketten empfohlene 13 F Farbanpassung allgemeine 60 bestimmte Spotfarben 45 63 Bildquelle w hlen 47 65 Farbmuster drucken 48 66 nennen 45 63 71 Optionen f r PostScript Treiber 49 67 Windows 1 70 ee 46 64 Farbe Einstellen 80 Festplattenlaufwerk 127 Fixierer 119 NUtZUNg
72. e W hlen Sie im Fenster HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr ge die Optionsschaltfl che View User Jobs Benutzerauftr ge anzeigen und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckauftr ge angezeigt W hlen Sie in der Liste der Druckauftr ge den Druckauftrag den Sie drucken m chten und klicken Sie dann auf Print Job s Auftrag Auftr ge drucken Stellen Sie gegebenenfalls die gew nschte Anzahl Exemplare ein wenn die Eingabeaufforderung erscheint Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gew hlte Dokument DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 33 WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE Die Bildschirmdarstellungen von Windows 9x sowie ein Teil der Verfahren unterscheiden sich grundlegend von den in anderen Windows Versionen 2000 XP usw verwendeten Dieses Kapitel geht auf diese Unterschiede ein Wenn weitere Informationen ben tigt werden ist das entsprechende Thema oder die Online Hilfe zu konsultieren DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS PCL ODER POSTSCRIPT Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert einer f r PCL Emulation und der andere f r PostScript 3 Emulation Wenn Sie haupts chlich aus Office Anwendungen drucken werden w hlen Sie den PCL Treiber F r schnelleres Drucken von PDF Dokumenten w hlen Sie PostScript Sie sollten sich auch f r PostScript entscheiden wenn Sie haupts chlich aus professionellen Desktop Publishing un
73. e 3 f r Vorderseite oben geschlossen sein das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben Die Kapazit t betr gt abh ngig vom Papiergewicht etwa 250 Blatt 7 Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben m ssen die r ckw rtige Papierausgabe 3 ge ffnet und die Papierst tze 4 herausgezogen sein Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt Die Kapazit t des Ausgabefachs betr gt abh ngig vom Papiergewicht etwa 100 Blatt 8 Verwenden Sie stets f r dickes Papier Pappe usw die r ckw rtige Papierablage f r Vorderseite oben ACHTUNG W hrend des Druckens darf die r ckw rtige Papierausgabe nicht ge ffnet oder geschlossen werden weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann PAPIER EINLEGEN gt 18 MEHRZWECKFACH 1 ffnen Sie das Mehrzweckfach und dr cken Sie die Papierauflagefl che 1 vorsichtig nach unten damit sie einrastet 2 Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierf hrungen 2 auf die Gr e des verwendeten Papiers ein F r Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach F r Zweiseitendruck Duplex auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und der vorderen Kante vom Drucker weg weisend ein F r diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein Briefumschl ge m ssen mit der Vo
74. e Seiten dr cken sodass sie einrastet VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 121 UPGRADES INSTALLIEREN Dieser Abschnitt erl utert wie Sie optionale Zubeh rteile im Drucker installieren Dazu geh ren Duplexeinheit f r Zweiseitendruck zus tzlicher RAM Speicher 10 GB Festplattenlaufwerk DUPLEXEINHEIT Die Duplexeinheit erm glicht beidseitiges Drucken wodurch weniger Papier verbraucht und der Umgang mit umfangreichen Dokumenten vereinfacht wird Au erdem ist dann Brosch rendruck m glich was noch geringeren Papierverbrauch und noch einfacheren Umgang mit gro en Dokumenten bedeutet HINWEIS Die Duplexeinheit erfordert ein zus tzliches Speicher Upgrade von 64 MB Die Duplexeinheit wird an der R ckseite gerade in den Drucker geschoben und erfordert keine Werkzeuge zum Installieren 1 Packen Sie die neue Duplexeinheit aus und entfernen Sie etwaiges Verpackungsmaterial 2 Schalten Sie den Drucker aus Es ist nicht erforderlich den Netzstecker zu ziehen 3 Vergewissern Sie sich dass die richtige Seite wie abgebildet nach oben weist und schieben Sie die Duplexeinheit in den Einschub an der R ckseite Beim Hineinschieben der Duplexeinheit klappt die Blende nach innen Schieben Sie die Duplexeinheit ganz hinein bis sie einrastet UPGRADES INSTALLIEREN gt 122
75. eben Sie die Verriegelung der vorderen Abdeckung an und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf Entfernen Sie die Schraube mit der die rechte Seitenabdeckung befestigt ist 2 Is I 1 Heben Sie die Kante der Seitenabdeckung den abgebildeten Punkten etwas an und ziehen Sie dann die Abdeckung an der Oberseite vom Drucker weg Heben Sie die Abdeckung etwas an um sie vom Drucker abzunehmen Legen Sie sie sicher auf eine Seite In der Seite des Druckers befinden sich sechs Positionierungs ffnungen die in der Abbildung dargestellt sind zum Anbringen der Festplatte UPGRADES INSTALLIEREN gt 128 10 11 12 13 14 15 Halten Sie die Festplatte so dass die mit Bauteilen best ckte Seite zum Drucker und das Kabel mit Steckverbinder nach hinten weisen und heben Sie den Griff der Festplatte von der Festplatte weg Schlie en Sie den Stecker des Verbindungskabels 1 an den Festplattenanschluss 2 am Drucker an Setzen Sie die sechs Beine der Festplatte in die Montage ffnungen im Drucker Dr cken Sie den Griff ganz gegen die Festplatte wodurch die Festplatte geringf gig zur R ckseite des Druckers bewegt und verriegelt wird Setzen Sie die Seitenabdeckung mit den drei Halteklammern an ihrer Unterseite in die zugeh rigen dreieckigen ffnungen nahe der Unterseite des Druckers Bewegen Sie die Oberseite der
76. ehend sind die ungef hren Nutzungsdauern aufgef hrt Toner 5000 A4 Seiten bei 5 Druckfl che h 5 der angegebenen Fl che wird mit dieser Farbe bedruckt Die Lebensdauer dies Toners richtet sich direkt nach der Druckfl che Bei einer Druckfl che von 10 reicht der Toner f r 2 500 Seiten Bei einer Druckfl che von 2 5 reicht die Tonerpatrone f r 10 000 Seiten Der Drucker wird mit ausreichend Toner f r 3 000 A4 Seiten den Patronen ausgeliefert Davon werden 1 500 A4 Seiten Toner verwendet um die Bildtrommel zu laden Bildtrommel 17 000 Seiten auf der Grundlage einer typischen B ronutzung ermittelt wobei 20 der Druckauftr ge auf nur 1 Seite 30 auf 3 Seiten Dokumente und 50 auf 15 Seiten oder mehr entf llt Transportband Ca 50 000 A4 Seiten Fixierer Ca 45 000 A4 Seiten BESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN Bezeichnung Nutzungsdauer Bestellnr Toner hohe Kapazit t Schwarz 5000 A4 bei 5 42127408 Toner hohe Kapazit t Cyan 5000 bei 5 42127407 Toner hohe Kapazit t Magenta 5000 bei 5 42127406 Toner hohe Kapazit t Gelb 5000 A4 bei 5 42127405 Toner Rainbow Pack 1 ea CMYK 5000 A4 bei 5 42403002 Bildtrommel Schwarz 17 000 A4 Seiten 42126608 Bildtrommel Cyan 17 000 A4 Seiten 42126607 Bildtrommel Magenta 17 000 A4 Seiten 42126606 Bildtrommel Gelb 17 000 A4 Seiten 42126605 Fixierer 45 000 A4 Seiten 42158603 Transportband 50 000 A4 bei 3 4215870
77. eihenfolge muss eingehalten werden 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 117 3 Nehmen Sie die einzelnen Bildtrommeln aus dem Drucker und stellen Sie sie an einen sicheren Platz wo sie vor Licht und W rme gesch tzt sind ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der einzelnen Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem Drucker entnommen werden muss stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 4 An den Seiten des Transportbands befinden sich zwei Befestigungsvorrichtungen 5 und an seiner Vorderseite eine Hubleiste 6 A 5 Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen um 90 nach links Dadurch wird das Transportband vom Druckerchassis gel st VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 118 6 Ziehen Sie die Hubleiste 6 nach oben soda
78. en PCL Treiber installiert haben sind entsprechende Funktionen mit Makros m glich HINWEIS PostScript Overlays sind unter Windows 95 98 Me nicht verf gbar Sie k nnen mehrere Overlays oder Makros erstellen und diese in beliebiger Weise kombinieren um verschiedene Formulare und andere spezielle Druckvorlagen zu erzeugen Dabei ist es m glich jedes Bild nur auf die erste Seite eines Dokuments auf alle Seiten auf jede zweite Seite oder nur auf die angegebenen Seiten zu drucken OVERLAYS UND MAKROS 92 POSTSCRIPT OVERLAYS ERSTELLEN Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich 1 Erstellen Sie die Daten f r das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei PRN Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird eine Projektdatei importieren Sie die PRN Datei en und bertragen Sie die erzeugte Filterdatei HST zum Drucker Die Projektdatei enth lt ein oder mehrere Overlay Bilder die zusammen geh ren beispielsweise die Briefk pfe f r die erste Seite und f r weitere Seiten von Briefen Beim Drucken von Dokumenten dienen diese bertragenen Dateien als Overlays Verwenden Sie beim Drucken der Overlay Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare Diese Funktionen sind nicht f r Overlays vorgesehen sondern zum Drucken der fertigen Dokumente OVERLAY BILD ERSTEL
79. en finden Sie in der Online Hilfe oder im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendungen Papiersorte Die verwendete Papiersorte kann die gedruckten Farben betr chtlich beeinflussen Beispielsweise kann ein Ausdruck auf Recyclingpapier stumpfer aussehen als auf speziellem gl nzendem Papier WAHL EINER METHODE ZUR FARBANPASSUNG Es gibt kein richtiges Verfahren um eine gute bereinstimmung zwischen dem Dokument wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird und dem gedruckten Dokument zu erzielen Zum Erreichen von genauen und reproduzierbaren Farben m ssen viele Faktoren ber cksichtigt werden Die folgenden Empfehlungen sollen Ihnen helfen eine gute Farbausgabe des Druckers zu realisieren Es gibt mehrere m gliche Verfahren abh ngig von der Art des Dokuments das gedruckt werden soll Diese Vorschl ge sind lediglich als Orientierungshilfe gedacht Die Ergebnisse k nnen in Abh ngigkeit von der Anwendung mit der gedruckt wird unterschiedlich ausfallen Einige Anwendungen ignorieren s mtliche Einstellungen im Druckertreiber f r Farbanpassung ohne Warnung RGB ODER CMYK Die Richtlinien zur Wahl einer Farbanpassungsmethode unterscheiden zwischen dem RGB Farbspektrum Rot Gr n Blau und dem CMYK Farbspektrum Cyan Magenta Yellow Gelb blacK Schwarz Im Allgemeinen sind die meisten Dokumente die Sie drucken werden im RGB Format Dies ist der Normalfall und wenn Sie den Farbmodus eines Dokuments nicht kennen
80. en zus tzliche Informationen bereitgestellt deren Nichtbeachtung Betriebsst rungen oder Sachsch den nach sich ziehen kann VORSICHT Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typografisch gekennzeichnet Es werden zus tzliche Informationen bereitgestellt deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr oder Personensch den nach sich ziehen kann HINWEIS UND WARNSYMBOLE gt 7 EINF HRUNG Herzlichen Gl ckwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki Ihr neuer Drucker verf gt ber fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzwei drucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien f r das B ro Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpr sentationen und anderen Dokumenten mit bis zu 12 Seiten pro Minute in Vollfarbe Schneller und effizienter Schwarzwei druck von allgemeinen Dokumenten die keine Farbe erfordern mit bis zu 20 Seiten pro Minute Druckaufl sung von 600 x 1200 dpi dots per inch Punkte pro Zoll f r Bildreproduktion hoher Qualit t mit feinsten Details Einzeldurchlauf Farbdigital LED Technologie f r schnelle Druckverarbeitung Emulation von PostScript 3 PCL 5C und Epson FX f r Betrieb nach Industriestandard und Kompatibilit t mit den meisten Computerprogrammen Netzwerkanschluss ber 10Base T und 100Base TX zur gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Ger ts mit an
81. enten w hlen Sie PostScript Sie sollten sich auch f r PostScript entscheiden wenn Sie haupts chlich aus professionellen Desktop Publishing und Grafik Anwendungen drucken werden DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS ANWENDUNGEN Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows Anwendung drucken wollen wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet In diesem Dialogfeld ist gew hnlich der Name des Druckers angegeben auf dem das Dokument gedruckt wird Neben dem Namen des Sn Druckers befindet sich eine Schaltfl che Eigenschaften DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 21 Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet das eine kurze Liste der im Treiber verf gbaren Druckereinstellungen enth lt die Sie f r das jeweilige Dokument w hlen k nnen Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abh ngigkeit davon welcher Druckertreiber installiert wurde Der PostScript Treiber bietet andere Optionen als der PCL Treiber POSTSCRIPT EMULATION 1 F r die Seitenausrichtung sind Hochformat Senkrecht und Querformat Waagerecht verf gbar Die Option Drehen drehtdas Druckbild um 90 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn Zweiseitiges Drucken Duplex Einheit erforderlich Sie k nnen das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite wenden Die Seiten k nnen in aufsteigender oder
82. erte Overlays eines f r die erste Seite und eines f r die anschlie enden Seiten OVERLAYS UND MAKROS gt 102 Beachten Sie dass Namen und 105 von Overlaydateien genauso eingegeben werden m ssen wie sie im Fenster Projekt des Storage Device Manager angezeigt werden Beachten Sie insbesondere dass bei diesen Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben den Namen oder die ID zu notieren k nnen Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermen Informationen feststellen Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay Formulare definieren im Fenster Drucker Eigenschaften angef hrt Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind um das Fenster Drucker Einstellungen zu schlie en Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und f r k nftige Dokumente verf gbar MIT PCL OVERLAYS DRUCKEN Nachdem Sie die Overlays erstellt haben k nnen Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays f r Gesch ftsbriefe verwendet Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen folgenden Seiten gedruckt 1 Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis sodass es in den verf gbaren Platz des Briefkopf Overlays passt ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie
83. evice Manager die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird eine Projektdatei importieren Sie die PRN Datei und bertragen Sie die erzeugten Filterdateien BIN zum Drucker Beim Drucken von Dokumenten dienen diese bertragenen Dateien als Overlays Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare Diese Funktionen sind nicht f r Makros vorgesehen sondern zum Drucken der fertigen Dokumente Schritt 1 Overlay Bild erstellen 1 Erstellen Sie das gew nschte Bild in einer daf r geeigneten Anwendung beispielsweise in einem Grafikprogramm ffnen Sie das Print HE i Printer Dialogfeld Drucken der nn Anwendung Status Defaut printer Ready Type Als Druckername 1 a muss der PCL 5 erof copies Druckertreiber gew hlt ee sein 4 5 Cancel W hlen Sie dann die Option In Datei drucken 2 WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 53 5 Klicken Sie auf Eigenschaften und stellen Sie sicher dass alle Treibereinstellungen f r den Druckauftrag geeignet sind 6 Klicken Sie auf OK Wenn Sie zur Eingabe eines Namens f r die Druckdatei aufgefordert werden geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung PRN ein 7 Schlie en Sie die Anwendung Schritt 2 Makros erstellen und bertragen HINWEIS Stellen Sie sicher dass der S
84. fehl abgesetzt zur Best tigung der durchgef hrten bertragung eingeblendet wird klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Das Makro zur Probe drucken 1 2 W hlen Sie Drucker Test Macro Makro testen Geben Sie im Fenster Test Macro Makro testen die ID Nummer ein und klicken Sie auf OK Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro Klicken Sie nach dem Pr fen der einzelnen Makros auf Beenden Klicken Sie auf die Standardschaltfl che Schlie en X von Windows oder w hlen Sie Projekte gt Beenden um den Storage Device Manager zu beenden Schritt 3 Overlays definieren Dies ist der letzte Schritt bevor die neuen Overlays verwendet werden k nnen 1 ffnen Sie das Fenster Drucker ber das Men Start oder die Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PCL Druckers und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup Men Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die Schaltfl che Overlay Formulare Klicken Sie im Fenster Overlay Formulare auf die Schaltfl che Overlay Formulare definieren 1 Hep WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 56 5 Geben Sie im Fenster Overlay Formulare definieren den Namen a und die ID b des Overlays ein siehe Schritt 2 Abschnitt Z und legen Sie fest f r 1 welche Seite n derDokumente dieses Overlay verwendet werden
85. g PARALLEL FREIGEGEBEN Diese Option aktiviert oder deaktiviert die GESPERRT Verwendung dieses Anschlusses BIDIREKTIONAL FREIGEGEBEN Diese Option aktiviert oder deaktiviert die GESPERRT bidirektionale Funktionalit t dieses Anschlusses ECP FREIGEGEBEN Diese Option aktiviert oder deaktiviert den GESPERRT ECP Modus ACK IMPULSDAUER SCHMAL Diese Option stellt die Breite des ACK MITTEL Signals bei kompatiblem Empfang auf 0 5 BREIT ys 1 0 us oder 3 0 ps ein ACK BUSY TIMING ACKIN BUSY ACK Diese Option stellt die Reihenfolge ein in ACK BUSY IN BESETZT der das BUSY Signal ausgegeben wird Bei EINSTELLUNG ACK WHILE BUSY ACK IN BUSY wird BUSY am Ende des ACK ACK WENN Impulses auf Low Niedrig gesetzt Bei ACK BESETZT WHILE BUSY wird BUSY in der Mitte des ACK Impulses auf Low Niedrig gesetzt I PRIME 3 MIKROSEK Diese Option stellt eine Zeitdauer zur 50 MIKROSEK Aktivierung Deaktivierung des Signals l GESPERRT PRIME ein Die Aktivierung kann mit 3 us oder 50 us des Signals nlnit erfolgen oder vollst ndig deaktiviert werden MEN USB Dieses Men steuert den Betrieb der USB Datenschnittstelle des Druckers MEN USB Bezeichnung Einstellungen Erl uterung USB FREIGEGEBEN Diese Option aktiviert oder deaktiviert die GESPERRT Verwendung dieses Anschlusses VERSION 1 1 2 0 Diese Option w hlt die USB Version f r Kompatibilit t SOFT RESET FREIGEGEBEN Diese Option aktiviert oder deaktiviert den GESPERRT Befehl SO
86. g f r Fotos 45 Bestimmte Farben anpassen 45 Intensive Farben 45 PCL Treiber 2 5 0 0 ee a 46 Zugriff auf die Optionen f r Farbanpassung 46 Einstellen der Optionen f r Farbanpassung 47 Verwendung der Funktion Farbmuster 48 49 Optionen f r Farbanpassung 49 515 lt 5 amp 50 CMYK Farbsimulation 51 Windows ICM Farbanpassung 52 Overlays und 53 PCL Overlays erstellen 53 Upgrades 58 Einstellen der Windows Druckertreiber 58 Drucken in Farbe tarii ia 60 Faktoren die das Erscheinungsbild von Ausdrucken beeinflussen F VERAN REAREN 60 Wahl einer Methode zur Farbanpassung 62 oder 62 Farbanpassung f r Fotos 63 Bestimmte Farben anpassen 63 Intensive Farben 64 PCI Treiber ner 64 Zugriff auf die Optionen f r Farbanpassung 64 Einstellen der Optionen f r Farbanpassung 6
87. grierte Farbmanagementsystem Windows ICM verwendet ICC Profile f r den Monitor und Drucker die die Farben angeben die von den jeweiligen Ger ten reproduziert werden k nnen ICC Profile k nnen dem Drucker ber die Registerkarte Farbmanagement des Druckertreibers zugeordnet werden Abh ngig davon wie Sie den Druckertreiber installiert haben sind diese Farbprofile m glicherweise bereits dem Druckertreiber zugeordnet DRUCKEN IN FARBE gt 70 F hren Sie die folgenden Anweisungen aus um dem Druckertreiber die ICC Farbprofile zuzuordnen 1 Blenden Sie ber das Men Start die Druckereinstellungen ein 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers und w hlen Sie Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Farbmanagement 4 Unter Colour Profiles currently associated with this printer Derzeit dem Drucker zugeordnete Farbprofile werden die Namen der Profile angezeigt die dem Druckermodell entsprechen Werden f r den Druckertreiber keine Profile angezeigt klicken Sie auf Hinzuf gen und suchen Sie nach den ICC Profilen f r Ihren Drucker Windows ICM verwendet die Informationen in diesen Profilen zur Umwandlung der Farben in Dokumenten in Farben die der Drucker reproduzieren kann Die Weise in der diese Umwandlung erfolgt kann mit dem Steuerelement ICM Intent im Druckertreiber gesteuert werden VERWENDUNG VON ICC PROFILEN Windows 2000 und Windows XP Dieses Verfah
88. hen Nach der Einstellung der vierten Zifferngruppe dr cken Sie EINGABE um die neue Adresse zu speichern Dies ist die aktuelle Subnet Maske Sie wird auf die gleiche Weise wie oben ge ndert Dies ist die aktuelle Gateway Adresse Sie wird auf die gleiche Weise wie oben ge ndert ber diese Option wird die Netzwerk Hardware initialisiert Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Web Konfigurationsfunktion und das Internet Druck Protokoll Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Telnet Konfigurationsfunktion Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Kommunikation ber FTP MEN FUNKTIONEN gt 88 MEN NETZWERK Bezeichnung Einstellungen FREIGEGEBEN GESPERRT LAN NORMAL SMALL HUB LINK SETTING AUTO NEGOTIATE HUB LINK 100BASE TX FULL EINSTELLUNG 100BASE TX HALF 10BASE T FULL 10BASE T HALF Erl uterung Diese Option aktiviert oder deaktiviert das SNMP Protokoll Mit dieser Option wird die Netzwerkgr e gew hlt Diese Option stellt Voll oder Halbduplex f r Kommunikation ber einen Netzwerk Hub ein ber dieses Men sind verschiedene Funktionen f r die Druckerwartung zug nglich MEN WARTUNG Bezeichnung Einstellungen Erl uterung MEN R CKSETZEN AUSF HREN MEN SPEICHERN AUSF HREN ENERGIE SPARMODUS FREIGEGEBEN GESPERRT FEUCHTE PAP S W 2 0 2 FEUCHTE PAP FAR 2 0 2 Diese Option stellt Men s auf die Standardeinstellungen ab Werk zur ck
89. hlte Dokument Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gel scht DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 27 PR FEN UND DRUCKEN Mit dieser Funktion k nnen Sie mehrere Exemplare eines Dokuments in Auftrag geben von denen aber zun chst nur das erste Exemplar gedruckt wird Nachdem Sie dieses berpr ft haben k nnen Sie die restlichen Exemplare drucken HINWEIS F r diese Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die gew nschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Pr fen und Drucken 2 PCL Properties PS Document Properties PR Scale 1100x 3 Geben Sie in das kleine Popup Fenster das eingeblendet wird einen Namen f r diesen Druckauftrag bis zu 16 Zeichen und eine 4 stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 7 8 und 9 sind nicht verf gbar ein und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS gt 28 Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen es wird aber nur das erste Exemplar ge
90. ie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig VORSICHT Wenn der Drucker eingeschaltet war kann der Fixierer hei sein Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 2 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 107 3 Ziehen Sie den farbigen Tonerpatronen Freigabehebel 1 der Tonerpatrone die ersetzt werden soll zur Drucker Vorderseite Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem Drucker 1 i 2 VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 108 5 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn
91. ie erneut EINGABE um die Men bersicht zu drucken d Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf ON LINE um das Men system zu verlassen UPGRADES INSTALLIEREN gt 126 17 berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Druckerkonfiguration angef hrt Die Liste enth lt einen Wert f r die Gesamtspeichergr e Dieser Wert sollte die Gr e des jetzt installierten Speichers angeben die sich aus der Gr e der soeben installierten Speicherkarte plus 64 MB ergibt Wenn Sie den Windows PostScript Treiber verwenden stellen Sie den Treiber gem den Anweisungen weiter unten in diesem Abschnitt ein FESTPLATTENLAUFWERK Das optionale 10 GB Festplattenlaufwerk erm glicht das Sortieren der Seiten zum Drucken und kann zum Speichern von Overlays Makros Schriftarten vertraulichen Dokumenten und Dokumenten f r Pr fen und Drucken vor dem Ausdruck verwendet werden Die Installation dauert nur einige Minuten daf r ist ein Kreuzschlitzschraubendreher erforderlich 1 Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Dr cken Sie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig VORSICHT Wenn der Drucker k rzlich eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht UPGRADES INSTALLIEREN gt 127 H
92. ie zuerst die linke Seite der Tonerpatrone ein und danach die rechte Seite Es ist nicht erforderlich auch die Tonerpatrone zu ersetzen au er wenn der Toner auch verbraucht ist Dr cken Sie den farbigen Freigabehebel 1 von sich weg um die Tonerpatrone auf der neuen Bildtrommel zu verriegeln Dann kann der Toner in die Bildtrommel flie en VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 115 10 Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in den Drucker ab sodass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Drucker Innenraums kommen 11 Schlie en Sie zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken sodass sie einrastet VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN gt 116 TRANSPORTBAND ERSETZEN Das Transportband befindet sich unter den vier Bildtrommeln Es muss etwa alle 50 000 Seiten ersetzt werden Schalten Sie den Drucker aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen 1 Dr cken Sie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig VORSICHT Wenn der Drucker eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 2 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen Diese R
93. iert b 4 Monitor 6500 Intensiv Diese Option ist zum Drucken von hellen Farben optimiert Sie ist gut geeignet f r B rografiken Monitor 9300 K Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Grafikmonitors f r Profieinsatz optimiert Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden optimiert Dabei werden die Ausdrucke mit Farben erzeugt die heller und leuchtender sind Abh ngig von den abgebildeten Objekten und den Aufnahmebedingungen k nnen f r einige Fotos mit anderen Einstellungen unter Umst nden bessere Ergebnisse erzielt werden sRGB Diese Option ist zur Anpassung bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unver ndert gedruckt Nur Farben die au erhalb der druckbaren Farben liegen werden ge ndert WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 47 VERWENDUNG DER FUNKTION FARBMUSTER Mit der Funktion Farbmuster k nnen TEES e Sie Diagramme mit Farbmustern drucken Die Farbmuster enthalten nicht den vollst ndigen Farbbereich den der Drucker reproduzieren kann Auf jedem Farbmuster sind die entsprechenden RGB Werte Rot Gr n Blau angegeben Damit k nnen Sie in Anwendungen bestimmten Farben eigene RGB Werte zuweisen Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbmuster 1 und w hlen Sie unter den verf gbaren O
94. ist am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbt nen wie beispielsweise in Unternehmenslogos u geeignet Die Farben ber die beide Ger te verf gen werden exakt aufeinander abgebildet w hrend f r Farben au erhalb des Farbumfangs die n chstliegende Druckerfarbe verwendet wird Dabei wird versucht Wei so zu drucken wie es auf dem Bildschirm erscheint Bildschirmwei unterscheidet sich manchmal betr chtlich von Papierwei wodurch DRUCKEN IN FARBE gt 69 Farbverf lschungen resultieren k nnen besondern in den helleren Bereichen eines Bildes Relative Farbmetrik Diese Option ist zum Pr fen von CMYK Farbbildern auf einem Desktop Drucker geeignet Sie ist der Option Absolute Farbmetrik sehr hnlich bildet jedoch anders als erstere das Wei der Quelle auf dem normalen Papierwei h anders als bei Absolute Farbmetrik wird das Papierwei ber cksichtigt CMYK FARBSIMULATION Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf CMYK Daten Diese Option simuliert wie die Ausgabe in einer Druckmaschine unter Verwendung der Farbarten SWOP Euroscale oder Toyo aussieht Bei der Verwendung von CMYK Farbsimulation wird empfohlen s mtliche andere Drucker Farbanpassung zu deaktivieren W hlen Sie die Option Keine Farbanpassung unter Farbanpassung im Druckertreiber WINDOWS ICM FARBANPASSUNG Nur Windows 98 Me 2000 und XP Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf RGB Daten ICM ist das in Windows inte
95. jekt und geben Sie Flash0 unter Volume ein und klicken Sie auf OK Wenn die Meldung Command Issued Befehl abgesetzt zur Best tigung der durchgef hrten bertragung eingeblendet wird klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen DAS OVERLAY DRUCKEN 1 Klicken Sie auf das Symbol des Druckers und w hlen Sie Drucker Test Form Formular testen W hlen Sie die einzelnen Overlays die Sie pr fen m chten im Fenster Test PostScript Form PostScript Formular testen und klicken Sie auf OK Nach einer kurzen Zeitdauer in der der Drucker das Formular verarbeitet erfolgt der Ausdruck Klicken Sie nach dem Pr fen der einzelnen Overlays auf Beenden OVERLAYS UND MAKROS 95 4 Klicken Sie auf die Standardschaltfl che Schlie en X von Windows oder w hlen Sie Projekte gt Beenden den Storage Device Manager zu beenden OVERLAYS DEFINIEREN Dies ist der letzte Schritt bevor die neuen Overlays verwendet werden k nnen 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript Druckers und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup Men Klicken Sie auf der Registerkarte Overlay auf die Schaltfl che Neu Geben Sie im Fenster Overlay Formulare definieren einen 2 passenden Namen 2 f r dieses Overlay ein und legen Sie fest f r wel
96. k Zweiseitendruck ABLAGEFACH F R VORDERSEITE UNTEN Das Ablagefach f r Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g m aufnehmen es ist f r Papiergewichte bis 176 g m geeignet Seiten die in aufsteigender Reihenfolge Seite 1 zuerst gedruckt werden werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt letzte Seite oben Vorderseite unten ABLAGEFACH F R VORDERSEITE OBEN F r den Gebrauch muss das Ablagefach f r Vorderseite oben an der R ckseite des Druckers ge ffnet und die Papierst tze herausgezogen werden In diesem Zustand wird das Papier unabh ngig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben Das Ablagefach f r Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g m aufnehmen es ist f r Papiergewichte bis 203 g m geeignet Verwenden Sie f r Papiergewichte ber 176 g m immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach DUPLEXEINHEIT Dieses Sonderzubeh rteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 d h alle Kassetten Papiergr en au er A6 und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g EMPFEHLUNGEN F R PAPIER gt 15 PAPIER EINLEGEN KASSETTEN 1 Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker 2 F chern Sie das einzulegende Papier an den Kanten 1 und in der Mitte 2 auf damit keine Seiten aneinander haften und sto en Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fl che auf um sie miteinander auszu
97. ken 1 Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmen Suchen Sie ggf die im Netzwerk verf gbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker ber das Fenster SDM Printer Discovery SDM Druckererkennung W hlen Sie das Symbol f r den Drucker auf dem die vertraulichen Dokumente gespeichert sind W hlen Sie im Men Drucker die Option HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr ge W hlen Sie im Fenster HDD Print Jobs Festplatten Druckauftr ge die Optionsschaltfl che View User Jobs Benutzerauftr ge anzeigen und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckauftr ge angezeigt W hlen Sie in der Liste der Druckauftr ge den Druckauftrag den Sie drucken m chten und klicken Sie dann auf Print Job s Auftrag Auftr ge drucken Stellen Sie gegebenenfalls die gew nschte Anzahl Exemplare ein wenn die Eingabeaufforderung erscheint Nach einer kurzen Zeitdauer in der das gew hlte Dokument verarbeitet wird wird es gedruckt Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gel scht DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 30 PERMANENTE DRUCKDOKUMENTE Diese Funktion dient zum Speichern von Standarddokumenten die h ufig gedruckt werden auf der Festplatte des Druckers Dann k nnen Sie diese Dokumente jederzeit drucken ohne dass sie erneut vom Computer bertragen werden m ssen HINWEIS F r diese Funktion mu
98. lassen sich ber eine Schaltfl che wieder herstellen DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 24 VERTRAULICHES DRUCKEN Mit dieser Funktion k nnen Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker bertragen und dort bis zum Drucken speichern Derart bertragene Dokumente werden durch eine PIN pers nliche Identifikationsnummer gesch tzt die zum Drucken der Dokumente eingegeben werden muss Diese Funktion ist praktisch um vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben der mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder ffentlich zug nglich ist HINWEIS F r diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken 1 Copies IT Fast I Toner Saving savine Scale 2 14000 3 Geben Sie in das kleine Popup Fenster das eingeblendet wird einen Namen f r diesen Druckauftrag bis zu 16 Zeichen und eine 4 stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von O bis 7 8 und 9 sind nicht verf gbar ein und klicken Sie auf OK DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 25 4 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des
99. ltfl che Schlie en X von Windows oder w hlen Sie Projekte Beenden den Storage Device Manager zu beenden OVERLAYS UND MAKROS gt 101 OVERLAYS DEFINIEREN Dies ist der letzte Schritt bevor die neuen Overlays verwendet werden k nnen 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript Druckers und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup Men Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die Schaltfl che Overlay Formulare Klicken Sie im Fenster Overlay 99 g Formulare auf die Schaltfl che Overlay Formulare definieren 1 1 22188 K Cancel _ Defaut Geben Sie im Fenster Overlay Formulare definieren den Namen a und die ID 2 des Overlays ein und legen Sie fest f r welche Seite n c der 3 u Add a 7 89 Overlay Name Dokumente dieses Overlay b verwendet werden soll Klicken m Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 um dieses Overlay eg der Liste der definierten Overlays hinzuzuf gen Wiederholen Sie diese Schritte f r etwaige zugeh rige Overlays Wenn Sie damit fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en 4 um das Fenster zu schlie en Das dargestellte Beispiel zeigt zwei defini
100. n Abmessungen Gewicht 400 x 528 330 mm B x T x H 25 kg Druckgeschwindi Farbe 12 Seiten pro Minute Schwarzwei 20 Seiten pro Minute gkeit Aufl sung Emulationen Automatische Funktionen Speicher Papierkapazit t bei 80 g m2 Papiergewicht Papierausgabe Nutzungsdauer Drucker Betriebszyklus Nutzungsdauer Toner Nutzungsdauer Bildtrommel Nutzungsdauer Transportband Nutzungsdauer Fixierer 600 dpi oder 600 x 1200 dpi PostScript 3 PCL 5c HP GL PCL XL Epson FX IBM Pro Printer III XL Automatische Farbausrichtung Automatische Dichteeinstellung Automatische R ckstellung der Z hlfunktion f r Verbrauchsmaterialien 64 MB Standard ausbauf hig zu 128 MB 192 MB oder 320 MB 300 Blatt in der Hauptkassette 530 Blatt in der optionalen 2 Kassette 100 Blatt im Mehrzweckfach oder 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschl ge 60 120 g m in der Hauptkassette 60 176 g m in der 2 Kassette 60 203 g m im Mehrzweckfach 250 Blatt in oberer Ablage f r Druckseite unten bei 80 g m2 100 Blatt in r ckw rtiger Ablage f r Druckseite oben bei 80 g m2 420 000 Seiten oder 5 Jahre max 20 000 Seiten pro Monat durchschn 4000 Seiten pro Monat 5000 Seiten bei 5 Druckfl che 17 000 Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag 50 000 A4 Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag 45 000 A4 Seiten TECHNISCHE DATEN gt 141 STICHWORTVERZEICHNIS A Auf Festplatte 42 B Bil
101. n f r das Overlay In einem Projekt k nnen mehrere Druckerdateien PRN vorhanden sein Beispielsweise eine Datei f r die erste Seite und eine andere f r die folgenden Seiten Verwenden Sie Windows Standardverfahren Umschalttaste oder Strg Taste um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu w hlen OVERLAYS UND MAKROS 94 10 11 Klicken Sie auf ffnen um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzuf gen Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird dass eine Filterdatei erstellt wurde klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Im Projektfenster wird f r jede hinzugef gte Druckerdatei eine HST Datei angezeigt Notieren Sie sich die einzelnen Namen Notieren Sie dabei die genaue Schreibweise da zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Diese Namen werden sp ter ben tigt W hlen Sie Projekte Projekt speichern und geben Sie einen aussagekr ftigen Namen z ein damit Sie ihn sp ter wenn Sie ihn ndern m chten wieder erkennen W hlen Sie Projekte gt Projektdateien zum Drucker bertragen um das Projekt in den Drucker zu laden Wenn im Drucker eine Festplatte installiert ist speichert SDM die Dateien automatisch darauf Andernfalls bertr gt SDM die Dateien in den Flash Speicher Wenn im Drucker eine Festplatte vorhanden ist Sie die Dateien aber im Flash Speicher speichern m chten doppelklicken Sie auf den Dateinamen im Fenster Pro
102. n in dieser Tabelle Diese Option w hlt die Papiersorte die vom Mehrzweckfach eingezogen wird damit der Drucker seine internen Parameter an diese Papiersorte anpassen kann Mit dieser Option wird das Papiergewicht f r das Mehrzweckfach gew hlt Diese Option w hlt eine Ma einheit f r die beiden n chsten Optionen Diese Option stellt die Papierbreite f r die Papiergr en Option FREI ein Diese Option stellt die Papierl nge f r die Papiergr en Option FREI ein Zum Drucken von Bannern k nnen Medien bis zu 1200 mm L nge aus dem Mehrzweckfach eingezogen werden MEN FUNKTIONEN gt 79 MEN FARBE Der Drucker stellt die Farbbalance und Dichte automatisch in geeigneten Abst nden ein wobei die Druckausgabe f r helles wei es Papier zur Betrachtung bei nat rlichem Tageslicht optimiert wird Die Optionen in diesem Men erm glichen die nderung der Standardeinstellungen f r besondere oder besonders schwierige Druckauftr ge Setzen Sie die Einstellungen nach Ausf hrung des Druckauftrags zur ck auf ihre Standardwerte MEN FARBE Bezeichnung Einstellungen Erl uterung AUTOMAT DICHTE AUTOMATISCH In der Einstellung AUTOMATISCH wird die MANUELL Druckdichte beim Einschalten der Spannungsversorgung nach dem Installieren einer neuen Bildtrommel oder Tonerpatrone sowie bei der Bildtrommel Z hlung 100 300 und 500 automatisch eingestellt Kommt die Bildtrommel Z hlung 500 w hrend eines Druckauf
103. n ist kann der Drucker stattdessen automatisch Papier aus dem Mehrzweckfach einziehen Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist stoppt der Drucker und fordert zum Einlegen der richtigen Papiergr e auf Diese Einstellung gibt vor ob der Drucker pr ft ob die eingelegte Papiergr e mit der f r das Dokument angeforderten bereinstimmt Diese Option stellt die Standard Druckaufl sung ein dpi Punkte pro Zoll 600 x 1200 DPI erfordert mehr Speicher und Verarbeitungszeit druckt aber in h herer Qualit t MEN FUNKTIONEN gt 76 MEN DRUCKEN Bezeichnung Einstellungen Erl uterung TONERSPARMODUS S W DRUCKGESCHW AUSRICHTUNG ZEILEN PRO SEITE DRUCKBEREICH WIE AUS EIN AUTOMATISCH WIE FARBDRUCK NORMAL HOCHFORMAT QUERFORMAT 5 64 128 KASSETTEN GR SSE LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13 5 LEGAL13 A4 A5 A6 B5 FREI UMSCHLAG COM 9 UMSCHLAG COM 10 UMSCHL MONARCH UMSCHLAG DL UMSCHLAG C5 Dieser Modus reduziert den Tonerverbrauch Der Druck wird heller ist aber wirtschaftlicher Diese Option w hlt die Druckgeschwindigkeit f r das verwendete Druckmedium Diese Option stellt die Standard Seitenausrichtung als Hochformat Senkrecht oder Querformat Waagerecht ein Diese Option stellt die Anzahl Zeilen pro Seite ein wenn nicht formatierter Text von anderen Systemen als Windows empfangen wird Die Standardeinstellung f r A4 Hochformat ist 65 und f r Letter 60
104. n k nnen Weder ein Drucker noch ein Monitor ist in der Lage den vollst ndigen Farbbereich zu reproduzieren den das menschliche Auge wahrnehmen kann Jedes Ger t ist auf einen bestimmten Farbbereich beschr nkt Zus tzlich kann ein Drucker nicht alle auf einem Bildschirm angezeigten Farben reproduzieren Das Gleiche gilt umgekehrt gt Zur Darstellung von Farben setzen beide Ger te sehr unterschiedliche Technologien ein Ein Monitor verwendet Phosphor Farbpunkte oder LCD Farbpunkte in den Farben Rot Gr n und Blau RGB ein Drucker hingegen Toner oder Tinte in den Farben Cyan Gelb Magenta und Schwarz auf Englisch Cyan Magenta Yellow und black daher die Abk rzung Auf einem Monitorbildschirm k nnen sehr leuchtende Farben wie intensive Rot und Blaut ne angezeigt werden die sich mit Toner oder Tinte nicht leicht auf einem Drucker reproduzieren lassen Umgekehrt gibt es bestimmte Farben beispielsweise DRUCKEN IN FARBE gt 60 einige Gelbt ne die zwar gedruckt aber nicht farbgetreu auf einem Bildschirm erzeugt werden k nnen Diese Ungleichheit zwischen Monitoren und Druckern ist oft der Hauptgrund wenn gedruckte Farben nicht mit den auf dem Bildschirm angezeigten Farben bereinstimmen Lichtverh ltnisse Ein Ausdruck kann unter verschiedenen Lichtverh ltnissen sehr unterschiedlich erscheinen Beispielsweise sehen die Farben einer gedruckten Seite unter Umst nden anders aus wenn sie an einem
105. ptionen Beispiel zu Verwendung der Funktion Farbmuster Sie m chten ein Logo in einem bestimmten Rotton drucken F hren Sie daf r die folgenden Schritte aus 1 Drucken Sie ein Farbmuster und w hlen Sie den Rotton aus der am besten passt 2 Notieren Sie sich den RGB Wert des ausgew hlten Farbtons 3 Geben Sie ber die Farbauswahl des verwendeten Programms die gleichen RGB Werte ein und ndern Sie das Logo zu dieser Farbe Die auf dem Bildschirm angezeigte RGB Farbe stimmt unter Umst nden nicht mit den auf dem Farbmuster gedruckten Farben berein Dies beruht dann wahrscheinlich auf den Unterschied bei der Farbreproduktion des Monitors und des Druckers Hier ist er unwichtig da das Hauptanliegen im Drucken der gew nschten Farbe besteht WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 48 POSTSCRIPT TREIBER OPTIONEN F R FARBANPASSUNG Der PostScript Treiber bietet verschiedene Methoden zum Steuern der Farbausgabe des Druckers Einige der Optionen f r Farbanpassung sind nur f r bestimmte Datentypen verf gbar In der nachstehenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen und die davon beeinflussten Datentypen zusammengefasst Optionen f r Farbanpassung RGB Daten CMYK Oki Farbanpassung ja nein PostScript Farbanpassung ja ja CMYK Farbsimulation nein ja Windows ICM Farbanpassung ja nein Oki Farbanpassung Dieses von Oki entwickelte Farbanpassungssystem ist nur f r RGB Daten
106. r Filter Macro File Filtermakrodatei Das Dialogfeld Filter Printer Patterns Filterdruckermuster wird eingeblendet ndern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK Beispiel Wenn Sie in MS Paint ein schwarzes Oval erstellen und alle Farbbefehl Filter markiert lassen wird das schwarze Oval bei Verwendung des Overlays als schwarzes Rechteck gedruckt Um die ovale Form beizubehalten deaktivieren Sie die Filter Configure Image Data Bilddaten konfigurieren Palette ID Palettenkennung und Palette Control Palettensteuerung Stellen Sie die Dropdown Liste Files of Type Dateityp auf PRN Files prn ein Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die PRN Overlaydateien gespeichert sind und w hlen Sie eine oder mehrere Dateien f r das Overlay In einem Projekt k nnen mehrere Makrodateien vorhanden sein Beispielsweise eine Datei f r die erste Seite und eine andere f r die folgenden Seiten Verwenden Sie Windows Standardverfahren Umschalttaste oder Strg Taste um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu w hlen Klicken Sie auf ffnen um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzuf gen Sie k nnen auch Dateien aus dem Windows Explorer direkt in das Projektfenster ziehen und dort ablegen Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird dass eine Filterdatei erstellt wurde klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen OVERLAYS UND MAKROS gt 100 10 Im Projektfenster
107. raphics Device Options PostScript Dokuments Paper size 4 209 9 x 297 0 mm bereinstimmen au er 1 D a wenn Sie den Ausdruck eng auf eine andere Gr e i 25 a7 E 5 skalieren m chten Diese 2 pO mr Br Papiergr e muss im Pra 3 8 Portrait Drucker verf gbar sein ee Sie k nnen vorgeben wie AutoSolect Tray viele Seiten auf ein Blatt Coses _ Cuon ged ruckt werden Die 4 More Options About Restore Defaults Seiten werden in der Cancel oo Gr e an die gew hlte Anzahl angepasst F r die Seitenausrichtung sind Hochformat Senkrecht und Querformat Waagerecht verf gbar Die Option Drehen dreht das Druckbild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn Durch Auswahl der Registerkarte Weitere Optionen k nnen Sie das Papier an der langen oder an der kurzen Seite wenden wenn Sie Seiten beidseitig bedrucken Duplexeinheit erforderlich Der Druckertreiber enth lt eine umfangreiche Online Hilfe f r diese Optionen um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 36 PCL Emulation Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet in dem Sie die Druckeinstellungen f r das zu druckende Dokument vornehmen k nnen 1 Die Papiergr
108. rden Abh ngig davon wie Sie den Druckertreiber installiert haben sind diese Farbprofile m glicherweise bereits dem Druckertreiber zugeordnet F hren Sie die folgenden Anweisungen aus um dem Druckertreiber die ICC Farbprofile zuzuordnen 1 Blenden Sie ber das Men Start die Druckereinstellungen ein 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers und w hlen Sie Eigenschaften 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbmanagement 4 Unter Colour Profiles currently associated with this printer Derzeit dem Drucker zugeordnete Farbprofile werden die Namen der Profile angezeigt die dem Druckermodell entsprechen Werden f r den Druckertreiber keine Profile angezeigt klicken Sie auf Hinzuf gen und suchen Sie nach den ICC Profilen f r Ihren Drucker Windows ICM verwendet die Informationen in diesen Profilen zur Umwandlung der Farben in Dokumenten in Farben die der Drucker reproduzieren kann Die Weise in der diese Umwandlung erfolgt kann mit dem Steuerelement ICM Intent im Druckertreiber gesteuert werden WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 52 OVERLAYS UND MAKROS HINWEIS PostScript Overlays sind unter Windows 95 98 Me nicht verf gbar PCL OVERLAYS ERSTELLEN Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich 1 Erstellen Sie die Daten f r das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei PRN Erstellen Sie mit der Software Storage D
109. rderseite nach oben der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden W hlen Sie f r Drucken auf Briefumschl ge nicht Duplexdruck Die Papierkapazit t darf etwa 50 Blatt bzw 10 Briefumschl ge nicht berschreiten Die maximale Stapelh he betr gt 10 mm PAPIER EINLEGEN gt 19 3 Dr cken Sie die Fachverriegelungstaste 3 nach innen um die Papierauflagefl che zu l sen sodass das Papier angehoben und gehalten wird Stellen Sie die richtige Papiergr e f r das Mehrzweckfach im Men Papiersorten siehe Men funktionen ein PAPIER EINLEGEN gt 20 DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS ber die Men s des Drucker Bedienfelds sind viele Optionen zug nglich Auch der Windows Druckertreiber enth lt Einstellungen f r viele dieser Optionen Beim Drucken unter Windows haben f r Optionen die im Druckertreiber und in den Bedienfeld Men s bereinstimmen die Einstellungen im Windows Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld Men s Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP Windows 2000 Versionen k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich PCL ODER POSTSCRIPT Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert einer f r PCL Emulation und der andere f r PostScript 3 Emulation Wenn Sie haupts chlich aus Office Anwendungen drucken werden w hlen Sie den PCL Treiber F r schnelleres Drucken von PDF Dokum
110. ren hat nur Auswirkungen auf RGB Daten Diese Option ist eine Methode zur Anpassung von RGB Farben hnlich wie die Windows ICM Farbanpassung Der Hauptvorteil gegen ber der Windows ICM Farbanpassung ist dass sie ein Verfahren zum Drucken unter Verwendung sowohl des Eingabe als auch des Ausgabeprofils bietet Die Windows ICM Farbanpassung erm glicht nur die Verwendung des Ausgabeprofils Eingabeprofile enthalten Informationen ber die Farben des urspr nglichen Ger ts das zum Erstellen oder Anzeigen der Bilddaten verwendet wurde Eingabeger te sind beispielsweise Scanner Digitalkameras und Monitore Die Ausgabeprofile stellen Informationen ber das Ger t bereit mit dem gedruckt wird DRUCKEN IN FARBE gt 71 Die Funktion ICC Profile verwenden erm glicht sowohl die Wahl eines Eingabeprofils z B eine Digitalkamera als auch eines Ausgabeprofils z B des Druckers Mit diesen beiden Profilen erstellt sie dann eine Farbwiedergabetabelle mit deren Hilfe die Farben so genau wie m glich angepasst werden Diese Funktion ist m glicherweise nicht f r alle Anwendungen verf gbar Viele professionelle Grafikanwendungen verf gen jedoch ber eine hnliche Funktion in ihren Druckeinstellungen die die Wahl eines Quellen Farbspektrums Eingabe und eines Druck Farbspektrums Ausgabe gestattet DRUCKEN IN FARBE gt 72 MEN FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden die Men s aufgelistet die ber die Bedienelemente a
111. rhanden ist kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten sobald die verwendete Kassette leer wird Beim Drucken aus Windows Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert Siehe Druckereinstellungen unter Windows weiter unten in diesem Handbuch Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Men Drucken aktiviert Siehe Men funktionen weiter unten in diesem Handbuch MEHRZWECKFACH Das Mehrzweckfach ist f r die gleichen Papiergr en wie die Kassetten ausgelegt jedoch f r Papiergewichte bis 203 g m2 Verwenden Sie f r dickes Papier immer die r ckw rtige Papierablage f r Vorderseite oben Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade ber das Mehrzweckfach k nnen Papierbreiten bis hinunter zu 100 mm und L ngen bis zu 1200 mm Bannerdruck zugef hrt werden Verwenden Sie f r Papierl ngen ber 356 mm Legal 14 Zoll Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g m und 128 g m sowie das r ckw rtige Ablagefach f r Vorderseite oben Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf Briefumschl ge und Transparentfolien Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 EMPFEHLUNGEN F R PAPIER 14 Briefumschl ge k nnen gleichzeitig eingelegt werden wenn der Stapel nicht h her als 10 mm ist Papier und Transparentfolien m ssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruc
112. richten 3 gt 5 lt I 1 2 3 PAPIER EINLEGEN gt 16 Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein Stellen Sie den hinteren Papieranschlag 1 und die Papierf hrungen 2 auf die Gr e des verwendeten Papiers ein So verhindern Sie Papierstaus Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierf hrungen und dem hinteren Anschlag Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein Die Kapazit t ist abh ngig von der Papiersorte Legen Sie kein besch digtes Papier ein gt Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Gr e ein Ziehen Sie die Papierkassette nicht w hrend des Druckvorgangs heraus au er wie unten f r die zweite Kassette beschrieben gt Schlie en Sie die Papierkassette vorsichtig Wenn der Drucker ber zwei Papierkassetten verf gt und aus der ersten oberen Kassette gedruckt wird k nnen Sie die zweite untere Kassette w hrend des Druckvorgangs PAPIER EINLEGEN gt 17 herausziehen um Papier einzulegen Wenn Sie jedoch aus der zweiten unteren Kassette drucken ziehen Sie nicht die erste obere Kassette heraus Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau 6 Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die r ckw rtige Papierausgab
113. ro Zoll ein Diese Option ist nur verf gbar wenn die gew hlte Schriftart eine feste Breite aufweist und skalierbar ist SCHRIFTGR SSE 4 00 12 00 999 75 Diese Option stellt die Schriftgr e der gew hlten Standardschriftart ein MEN FUNKTIONEN gt 84 PCL EMULATION Bezeichnung Einstellungen Erl uterung ZEICHENSATZ PC 8 PC 8 Dan Nor Diese Option stellt den PCL Zeichensatz PC 8 TK PC 775 ein Wenn eine Schrift und Nummer PC 850 PC 852 eingestellt wird die der gew hlte PC 855 857 Zeichensatz nicht unterst tzt muss PC 858 PC 866 dieser zu einem f r diese Schriftart PC 869 PC 1004 verf gbaren Zeichensatz ge ndert Pi Font Plska werden Mazvia PS Math PS Text Roman 8 Roman 9 Roman Ext Serbo Croat1 Serbo Croat2 Spanish Ukrainian Int l VN Math VN US Win 3 0 Win 3 1 Blt Win 3 1 Cyr Win 3 1 Grk Win 3 1 Heb Win 3 1 L1 Win 3 1 L2 Win 3 115 Wingdings Dingbats MS Symbol OCR A OCR B ZIP USPSFIM USPSSTP 1SO Swedish1 ISO Swedish2 ISO Swedish3 150 2 IRV 150 4 UK ISO 6 ASC 150 10 S F 150 11 Swe 150 14 JASC 150 15 Ita 150 16 Por 150 17 Spa ISO 21 Ger 150 25 Fre ISO 57 Chi 150 60 Nor 150 61 Nor 150 69 Fre 150 84 Por 150 85 Spa Kamenicky Legal MEN FUNKTIONEN gt 85 PCL EMULATION Bezeichnung Einstellungen Erl uterung ZEICHENSATZ Math 8 MC Text Fortsetzung
114. s mehrere Dateien gleichzeitig zu w hlen 6 Klicken Sie auf ffnen um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzuf gen Sie k nnen auch Dateien aus dem Windows Explorer direkt in das Projektfenster ziehen und dort ablegen Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird dass eine Filterdatei erstellt wurde klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen 7 Im Projektfenster wird f r jede hinzugef gte Druckerdatei eine BIN Datei angezeigt Notieren Sie sich f r jede dieser Dateien den Namen und die ID Nummer Diese Informationen werden sp ter ben tigt Wenn Sie die Namen oder ID Nummern bearbeiten m chten doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen Die Datentr ger sind wie folgt gekennzeichnet 0 Druckerfestplatte PCL Partition 1 Druckerfestplatte gemeinsame Partition disk0 Druckerfestplatte PostScript Partition 2 Flash Speicher PCL Flash0 Flash Speicher PostScript HINWEIS Bei den Namen wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Sie werden sp ter in genau der gleichen Schreibweise ben tigt 8 W hlen Sie Projekte Projekt speichern und geben Sie einen aussagekr ftigen Namen z B Briefpapier ein damit Sie ihn sp ter wieder erkennen 9 W hlen Sie Projekte Projektdateien zum Drucker bertragen um das Projekt in den Drucker zu laden WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 55 10 Wenn die Meldung Command Issued Be
115. ss die Transportbandeinheit nach vorne hochgekippt wird und ziehen Sie die Transportbandeinheit aus den Drucker 7 Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein dass sich die Hubleiste an der Vorderseite und der Antriebsmechanismus an der R ckseite des Druckers befinden Bringen Sie das Antriebszahnrad mit dem Zahnrad hinten links im Drucker in Eingriff und senken Sie die Transportbandeinheit in den Drucker ab 8 Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen 5 um 90 nach rechts sodass sie einrasten Dadurch wird die Transportbandeinheit gehalten 9 Setzen Sie die vier Bildtrommeln mitsamt ihren Tonerpatronen in der gleichen Reihenfolgen in der sie entnommen wurden wieder in den Drucker ein Cyan ganz hinten Magenta Gelb und Schwarz ganz vorne 10 Schlie en Sie zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken sodass sie einrastet FIXIERER ERSETZEN Der Fixierer befindet sich im Drucker unmittelbar hinter den vier Bildtrommeln VORSICHT Wenn der Drucker k rzlich eingeschaltet war sind einige Teile des Fixierers sehr hei Gehen Sie u erst vorsichtig mit dem Fixierer um und fassen Sie ihn nur am Griff an der nur m ig warm wird Der hei e Bereich ist deutlich durch einen Warnaufkleber gekennzeichnet Schalten Sie um sicherzugehen den Drucker aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Drucker Abdeckung ffnen Schalten Sie den Drucker aus
116. ss die optionale Festplatte installiert sein DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT BERTRAGEN 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 W hlen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern 1 110002 3 Geben Sie das kleine Popup Fenster das eingeblendet wird einen Namen f r diesen Druckauftrag bis zu 16 Zeichen und eine 4 stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von O bis 7 8 und 9 sind nicht verf gbar ein und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie erneut auf OK um das Druckertreiber Fenster zu schlie en und dann noch einmal um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schlie en Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers bertragen aber nicht gedruckt DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS 31 GESPEICHERTE DOKUMENTE DRUCKEN Zum Drucken von Dokumenten die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind gibt es zwei Methoden gt Vom Bedienfeld des Druckers oder Vom PC Desktop mit dem Programm Storage Device Manager das auf der CD1 Treiber und Hilfsprogramme mit dem Drucker mitgeliefert wird Vom Bedienfeld drucken ONLINE READY BACK ENTER ATTENTION MENU 1 Dr cken Sie die Taste um auf das Men Druckauftr ge zuzugreifen 2 Dr cken Sie EINGABE um das Men zu w hlen CANCEL
117. t aufgedrucktem Briefkopf eine geringf gig geringere Fixiertemperatur von Vorteil damit der bereits vorhandene Aufdruck nicht beeintr chtigt wird Diese Option stellt den Drucker auf das Gewicht des in dieser Kassette eingelegten Papiers ein Mit dieser Option wird die Papiergr e f r die Kassette 2 untere Kassette falls installiert gew hlt F r die Einstellung FREI siehe X GR SSE und Y GR SSE weiter unten in dieser Tabelle Diese Option w hlt die in dieser Kassette eingelegte Papiersorte MEN FUNKTIONEN gt 78 MEN PAPIERSORTEN Bezeichnung P GEWICHT KASS 2 P FORMAT EINZUG PAP SORTE EINZUG P GEWICHT EINZUG MASSEINHEIT X GR SSE Y GR SSE Einstellungen LEICHT 64 74 g m2 MITTEL 75 90 g m2 SCHWER 91 176g m2 LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13 5 LEGAL13 5 A6 B5 FREI UMSCHLAG COM 9 UMSCHLAG COM 10 UMSCHL MONARCH UMSCHLAG DL UMSCHLAG C5 NORMALPAPIER BRIEFKOPFPAPIER FOLIE KLEBE ETIKETTEN BANKPOST PAPIER UMWELTPAPIER KARTEIKARTEN RAU GLOSSY GLANZPAP MITTEL 75 90 g m SCHWER 91 121 g m SEHR SCHWER 122 203 g m3 MILLIMETER ZOLL 100 210 216 MILLIMETER 148 297 1200 MILLIMETER Erl uterung Diese Option stellt den Drucker auf das Gewicht des in dieser Kassette eingelegten Papiers ein Mit dieser Option wird die Papiergr e f r das Mehrzweckfach gew hlt F r die Einstellung FREI siehe X GR SSE und Y GR SSE weiter unte
118. te der installierbaren Optionen ndern Sie diese Einstellungen gem den installierten Funktionen Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker UPGRADES INSTALLIEREN gt 131 PAPIERSTAUS BEHEBEN Wenn Sie die Empfehlungen in diesem Handbuch zur Verwendung von Druckmedien befolgen und die Medien vor der Verwendung in einem guten Zustand halten k nnen Sie zuverl ssigen Betrieb ber viele Jahre von diesem Drucker erwarten Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf und in diesem Abschnitt wird erl utert wie sie auf schnelle und einfache Weise behoben werden Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einer Papierkassette oder an jedem Punkt des Transportwegs durch den Drucker vorkommen Bei einem Papierstau stoppt der Drucker sofort und im LCD am Bedienfeld wird die St rung angezeigt Wenn Sie mehrere Seiten oder Exemplare drucken reicht es oft nicht das offensichtlich gestaute Blatt zu entfernen Vielmehr k nnen noch weitere im Transportweg stauen Auch diese m ssen entfernt werden um den Papierstau vollst ndig zu beheben und den normalen Betrieb wieder herzustellen 1 Wenn ein Blatt schon zum Gro teil aus dem Drucker transportiert ist fassen Sie es und ziehen Sie es vorsichtig ganz heraus L sst es sich nicht herausziehen wenden Sie keine berm ige Kraft an Es kann sp ter von der R ckseite her entfernt werden 2 Dr cken Sie den Freigabeknopf f r
119. torage Device Manager installiert wurde Printer Drivers CD Software Utilities Druckertreiber CD Software Dienstprogramme 1 Starten Sie aus dem Windows Men Start Programme Okidata den Storage Device Manager SDM und lassen Sie den SDM den Drucker suchen 2 W hlen Sie Projekte Neues Projekt um ein neues Projekt zu Starten 3 W hlen Sie Projekte Filter Macro File Filtermakrodatei Das Dialogfeld Filter Printer Patterns Filterdruckermuster wird eingeblendet ndern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK Beispiel Wenn Sie in MS Paint ein schwarzes Oval erstellen und alle Farbbefehl Filter markiert lassen wird das schwarze Oval bei Verwendung des Overlays als schwarzes Rechteck gedruckt Um die ovale Form beizubehalten deaktivieren Sie die Filter Configure Image Data Bilddaten konfigurieren Palette ID Palettenkennung und Palette Control Palettensteuerung 4 Stellen Sie die Dropdown Liste Files of Type Dateityp auf PRN Files prn ein 5 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die PRN Overlaydateien gespeichert sind und w hlen Sie eine oder mehrere Dateien f r das Overlay WINDOWS 9X UNTERSCHIEDE gt 54 In einem Projekt k nnen mehrere Makrodateien vorhanden sein Beispielsweise eine Datei f r die erste Seite und eine andere f r die folgenden Seiten Verwenden Sie Windows Standardverfahren Umschalttaste oder Strg Taste um gegebenenfall
120. trags vor erfolgt die Einstellung am Ende des Druckauftrags und dauert bis zu 55 Sekunden Bei Einstellung auf Manuell erfolgt diese Einstellung nur wenn sie durch die n chste Men option aktiviert wird AUTO DENSITY AUSF HREN Durch die Wahl dieser Option wird die AUTOM DICHTE automatische Dichteeinstellung sofort ausgef hrt FARBKORREKTUR FARBTEST DRUCK Durch die Wahl dieser Option wird das Farbkorrekturmuster gedruckt das zur Einstellung der Farbbalance dient C LICHTER CYAN 3 0 3 MITTELT NE CYA 3 0 3 C TIEFEN CYAN 3 0 3 M LICHTER MAGENT 3 0 3 M MITTELT NE MAG 3 0 3 Diese Option bewirkt die Einstellung der M TIEFEN MAGENTA 3 0 3 Bilddichte f r jede Farbkomponente Cyan Y LICHTER GELB 3 0 3 Magenta Gelb und Schwarz Die normale Y MITTELT NE GEL 3 0 3 Einstellung ist 0 Y TIEFEN GELB 3 0 3 K LICHTER SCHWAR 3 0 3 KMITTELT NE SCH 3 0 3 TIEFEN SCHWARZ 3 0 3 MEN FUNKTIONEN gt 80 MEN FARBE Bezeichnung Einstellungen Erl uterung C DICHTE CYAN 098 Diese Option bewirkt die Einstellung der M DICHTE Intensit t f r die einzelnen MAGENTA 3 0 3 Y DICHTE GELB 3 0 3 Farbkomponenten Cyan Magenta Gelb DICHTE SCHWARZ 3 0 3 und Schwarz Die normale Einstellung ist 0 AUTOM AUSF HREN Diese Option bewirkt die automatische FARBAUSRICHTUNG Einstellung der Farbausrichtung Dies erfolgt normalerweise beim Einschalten der Spannungsversorgung und nach dem ffnen un
121. uf dem Bedienfeld des Druckers zug nglich sind und im LCD angezeigt werden Es muss beachtet werden dass die Einstellungen in den Windows Druckertreibern in vielen F llen Vorrang vor diesen Men optionen haben sodass diese dann ignoriert werden F r mehrere Druckertreiber Einstellungen kann jedoch Druckereinstellung vorgegeben werden Dann kommen die in den Druckermen s vorgenommenen Einstellungen zur Anwendung Die Standardeinstellungen ab Werk sind in den nachstehenden Tabellen durch Fettdruck gekennzeichnet Im normalen Betriebszustand der als Bereitschaft bezeichnet wird wird ON LINE im LCD des Drukkers angezeigt Um in diesem Zustand auf das Men system zuzugreifen dr cken Sie die Tasten auf dem Bedienfeld Dann k nnen Sie die Liste der Men s in Aufw rts oder Abw rtsrichtung durchlaufen bis das gew nschte Men angezeigt wird Gehen Sie anschlie end wie folgt vor 1 Dr cken Sie EINGABE um das Men zu aktivieren 2 Bewegen Sie sich mit den Tasten in Aufw rts oder Abw rtsrichtung durch die Men optionen Sobald die gew nschte Option angezeigt wird dr cken Sie EINGABE um diese Option zu bearbeiten Ein Sternchen wird neben der jeweils aktiven Einstellung angezeigt 3 Durchlaufen Sie die verf gbaren Einstellungen dieser Option mit den Tasten in der jeweiligen Richtung und dr cken Sie EINGABE wenn die gew nschte Einstellung angezeigt wird Ein Sternchen erscheint ne
122. und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 119 m Dr cken Sie den Freigabeknopf f r die Abdeckung und ffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollst ndig Ziehen Sie die beiden Fixierer Verriegelungshebel 2 zur Drucker Vorderseite sodass sie ganz aufrecht stehen Halten Sie den Fixierer an seinem Griff 1 und heben Sie ihn gerade aus dem Drucker Wenn der Fixierer noch warm ist stellen Sie ihn auf eine ebene Fl che die nicht w rmeempfindlich ist Entnehmen Sie den neuen Fixierer aus dem Karton und entfernen Sie das Verpackungsmaterial VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN 120 Halten Sie den neuen Fixierer am Griff und vergewissern Sie sich dass er richtig ausgerichtet ist Die Verriegelungshebel 2 m ssen ganz aufrecht stehen und die beiden Positionierungszapfen 3 m ssen zu Ihnen hin weisen Setzen Sie den Fixierer so in den Drucker dass die beiden Zapfen 3 in die Schlitze in der Metallwand kommen die den Fixierer von den Bildtrommeln trennt Dr cken Sie die beiden Verriegelungshebel 2 zur Druckerr ckseite um den Fixierer zu befestigen 4 i IE Schlie en Sie zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beid
123. und w hlen Sie unter den verf gbaren Optionen amp Printing Defaults Setup Job Options Color Color Mode Auto Color Manual Color Monochrome Color Swatcli Defaut Care Beispiel zu Verwendung der Funktion Farbmuster Sie m chten ein Logo in einem bestimmten Rotton drucken F hren Sie daf r die folgenden Schritte aus 1 Drucken Sie ein Farbmuster und w hlen Sie den Rotton aus der am besten passt 2 Notieren Sie sich den RGB Wert des ausgew hlten Farbtons 3 Geben Sie ber die Farbauswahl des verwendeten Programms die gleichen RGB Werte ein und ndern Sie das Logo zu dieser Farbe DRUCKEN IN FARBE gt 66 Die auf dem Bildschirm angezeigte RGB Farbe stimmt unter Umst nden nicht mit den auf dem Farbmuster gedruckten Farben berein Dies beruht dann wahrscheinlich auf dem Unterschied bei der Farbreproduktion des Monitors und des Druckers Hier ist er unwichtig da das Hauptanliegen im Drucken der gew nschten Farbe besteht POSTSCRIPT TREIBER OPTIONEN F R FARBANPASSUNG Der PostScript Treiber bietet verschiedene Methoden zum Steuern der Farbausgabe des Druckers Einige der Optionen f r Farbanpassung sind nur f r bestimmte Datentypen verf gbar In der nachstehenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen und die davon beeinflussten Datentypen zusammengefasst Optionen f r Farbanpassung RGB Daten CMYK Daten Oki Farbanpassung ja nein PostScript Far

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