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3 Tippen Sie auf die Taste FAX.

1. 17 See a ai 19 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Hauptkomponenten e STUDIO3511 4511 1 Vordere Abdeckung 8 Inneres Fach 2 F cher 9 Farbtoner Cyan Magenta Gelb 3 Kurzbedienungsanleitung R ckseite 10 Bedienfeld 4 Netzschalter 11 Bedienfeld und Touch Screen 5 Automatischer Duplexer 12 Regler f r den Kontrast des Touch Screens 6 Einzelblatteinzug 13 Schwarzer Toner 7 Gr enskala 14 Resttonerbeh lter 1 Gro raumfach oder Papierfach Unterschrank optional Ka 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN e STUDIO350 450 1 Vordere Abdeckung 8 Inneres Fach 2 F cher 9 Bedienfeld 3 Kurzbedienungsanleitung R ckseite 10 Touch Screen 4 Netzschalter 11 Regler f r den Kontrast des Touch Screens 5 Automatischer Duplexer 12 Toner 6 Einzelblatteinzug 13 Resttonerbeh lter 7 Gr enskala 1 Gro raumfach oder Papierfach Unterschrank optional 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Forts Optionales Zubeh r 1 Automatischer Dokumentumkehreinzug MR 3015 Zieht automatisch einen Stapel Vorlagendokumente Seite f r Seite zum Kopieren ein 2 2 Leitung f r Faxkarte GD 1160 Aktiviert die 2 Leitung 3 Auftragstrenner MJ 5004 f r e STUDIO350 450 Erm glicht die getrennte Ausgabe v
2. 72 3 ABRUR BERTRABUNG Saal 73 4 MAILBOX UTU TKOMPATID I nenn 75 e IR el E ge EE 90 6 ZEITVERSETZTEES SENDEN 243 220 EES 92 7 WIEDERHERSTELLUNG DER GENDUNG A 94 8 ONRAMP GATEWAY e a 96 9 OFFRAMP G ATEWAY 200 e NENNEN ege 97 10 5 ENEE 99 1 SENDEN DOPPELSEITIGE ORIGINALE Sie k nnen doppelseitige Originale senden indem Sie den optionalen automatischen Dokumentumkehr einzug verwenden Originale einrichten wenn doppelseitige Originale im Format LT A4 versendet werden Die Position der die Originale den automatischen Dokumentumkehreinzug eingelegt werden h ngt von der Stelle ab an der die Originale gebunden sind 1 Doppelseitige Originale die nach links ge ffnet werden 2 Doppelseitige Originale die von oben nach unten ge ffnet werden 2 Wenn eine bertragung abgeschlossen ist kehrt das System automatisch zur Standardeinstellung zur ck 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen I S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest a o 0 2 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGU
3. Ze 38 4 Tippen Sie auf die Taste WIEDERHER SD 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 5 Sie k nnen die Speicherzeit des Doku ments ndern indem Sie die Taste 41 STD bzw 24 STD w hlen und dann auf die Taste OK tippen CHERZEIT einst Die Speicherzeit f r das Dokument kann in Stufen von jeweils ei ner Stunde eingestellt werden 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 8 PROBLEMBEHEBUNG 1 WENN FOLGENDE MELDUNG ERGCHEINT nennen 150 2 PROB EME BEIM SENDEN nennen 151 3 PROBLEME BEIM EMPFANG 1 WENN FOLGENDE MELDUNG ERSCHEINT Wenn die nachstehenden Meldungen auf dem Touch Screen erscheinen dr cken Sie die Taste FUNCTION CLEAR um die Fehlermeldung zu l schen und den Fehler notfalls zu beheben Hinweise zu Meldungen die hier nicht aufgelistet sind finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanlei tung f r Grundfunktionen Meldung Ursache L sung Speicher berlauf Beim Einscannen der Dokumente wurde der maximal zul ssige Spei cher erreicht Warten Sie entweder darauf dass Spei cher frei wird oder l schen Sie reservierte Auftr ge um Speicher frei zu machen bertragungsfehler W hrend der direkten bertragung ist es zu einem bertragungsfehler gekomm
4. 27 4 EINSTELLUNG GENDEDBEDINGUNGEN nn 30 Optionale F nkti nen s 22 20222 2 30 Scanbedingungen f r jede Seite einstellen 34 5 FESTLEGEN nennt 36 Direkteingabe mit Zifferntasten nn een nennen nenne 36 Adressb cheintr g Nez 37 EE 38 Anhand ID Nummer 39 Suchen eet 40 S chen Adresse Ober an een 42 e Mehrfach Adressen bertragung 2 43 Ziel best tigen EE 44 6 sitia a ir 45 ea nn ana Rinne 45 Bleu EE 46 Andere Ubertragungsarten 47 Tonsignal senden EE 49 3 FAX EMP FAN GE N e a ae e 51 Te EMPFANGS MO Di rea a ergeet Nehme E EE 52 2 EMPFANGSEINSTELLUNGEN sirere 2m nenn 53 3 BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER AAA 56 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN usuansasesesosnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 59 1 BERTRAGUNGSERGEBEN
5. 150 Festlegen Fax Gegenstelle 36 Funktionen von e STUDIO3511 4511 bzw e STUDIO350 450 FAX 8 G Gr enskala 12 13 22 38 H Haftungsbegrenzung nennen 10 Hauptkomponenten 12 Haupttext 2 el 31 Hinweise f r Benutzer nn 3 INDEX Forts Hinweise f r die Verwendung des automatischen Dokumentumkehreinzugs 28 Hinweise zu Originalen 25 Individueller Abrufempfang 74 Info Gruppennummenn 102 Inneres F th geesde deed 12 13 Installation der Karte f r 2 Ltg Option 136 ITU Mailboxliste 102 104 dr cken na een 104 0 75 J JBIG Codierungssystem 8 JOB 5 05 16 K Kabel anschlie en 19 Kontrollierte Verwendung des Kopierers mit Abteilungscodes 24 Kurzbedienungsanleitung 13 K rzen beim Druck 56 58 140 L Lautst rke f r Fertigstellungssignal
6. ADRESSE 1 BERICHT VERH SENDER 02 4 2004 11 31 Wenn Sie de Taste IMMER oder BEI FEHLER f r die Optionen SPEICH SEND MULTI SEND VERM SENDER VERM STAT und VERM GGSTEL w hlen erscheint die Meldung ABBIL DUNG 1 SEITE DRUCKEN Tippen Sie auf die Taste JA oder NEIN 7 Tippen Sie auf OK Einstellung der Empfangslistenausgabe VERM STAT EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsbericht gedruckt wird wenn der bertragungsbericht f r die bertragung an mehrere Adressen vom Multi Adress Vermittlungssender empfangen wird LOKAL EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsbericht gedruckt werden soll wenn das Original in die lokale Mailbox gestellt wird GEGENST EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsbericht gedruckt werden soll wenn das Original von der Fax Gegenstelle in der lokalen Mailbox empfangen wird Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste LISTEN BERICHTE NETZWERK
7. 128 5 Scanbedingungen f r jede Seite einstellen 2 2 24 2 34 Scan Bereich f r das Original 25 26 SCAN D EE EE 15 Schwarzer Toner 2 12 Schwarzes Brett Mailbox 75 Sendebericht nenn 119 Sendebericht Mehrfachversand 105 108 Sendejournal 102 105 106 Senden Doppelseitige Originale 70 Seriensendung 2 23 Speichersendung nn 22 30 45 Speichersendungsbericht 105 108 Speicher bertragungsbericht 118 ER EE EE 16 STOP Taste sunshine 16 Stromausfall 2 00 9 SUB SEP 510 31 Suchen Adresse ber LDAP Server 42 Suchen anhand der Adresse 40 T Technische Daten 154 AAA 15 Terminal lD e essen 130 eingeben 130 JONer eeng ege 13 Touch Screen 12 13 16 17 TTl Aufzeichnung 128 U bermittlungsstationsbericht 123 bertragung ohne Mith ren 22 48 bertragung und Empfang Senden Empfang 137 138 bertragungen w hrend der Speicher be
8. 134 Lautst rke f r Mith ren 134 ketung 30 31 Listen und Berichte automatisch ausdrucken 105 Listen und Berichte drucken 101 Listen Berichtmuster 113 M Mailbox ITU T kompatibel 75 Mailbox f r vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten 76 Mailbox l schen 2 80 Mailbox bermittlungsbox Bericht 117 Mailbox Empfang 52 86 Mailbox Emptangsbertcht 105 111 122 23 75 Manueller Druck von Listen und Berichten anna 102 Manueller Empfang 52 53 54 Mehrfach Abrufempfang 74 Mehrfach Adressen Mailbox 75 Mehrfach Adressen bertragung 8 22 43 Mehrfach bertragungsbericht 120 Meldungen 150 Meldungsbereich nennen 17 Mith ren bei der bertragung 22 47 Modellname 2 154 16 N Netzaustalllsie 105 125 Netzschalter 12 13 Nur
9. ja KOPIEREN 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts A Tippen Sie auf die Taste BER EINST LISTEN BERICHTE USTEN 5 Tippen Sie auf die Taste EMPF LISTE Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element Die in den Bildschirmen rechts markiert dargestellten Tasten sind EMPFANGERLISTE die Standardeinstellungen Die Ausgangseinstellungen f r die eu erem star rop ischen Versionen sind jedoch wie folgt VERM STAT EIN LOKAL AUS GEGENST EIN 7 Tippen Sie auf OK 02 01 2004 16 43 BN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Listen Berichtmuster bertragungsjournal manuelle und automatische Ausgabe Dies ist die Liste der bertragungsbezogenen Informationen wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax Gegenstellen Es k nnen Ausgabeinformationen f r die letzten 40 oder 120 Verbindungen best tigt werden Journalausgabe auf andere Leitung umschalten Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Nummer S 106 Die Markierung amp wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung amp wird neben MODUS angezeigt wenn die 2 Leitung verwendet wird Wenn w hrend der bertragung ein Fehler
10. Geben Sie den ersten Buchstaben oder die erste Ziffer ein und tippen Sie dann auf OK 2 FAX VERSENDEN 6 Tippen Sie auf die Taste SUCHEN 7 Tippen Sie auf die Taste des Empf ngers ZIEL 0001 an den Sie das Fax versenden m chten und dann auf die Taste OK Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszu w hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern Um weiter nach Adressen zu suchen tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN Um weiter anhand von ID Nummern zu suchen Anhand ID Num mer suchen S 39 tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID 8 Dr cken Sie die Taste START 5 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE Forts Suchen Adresse ber LDAP Server Ohne das Adressbuch des Ger ts zu verwenden k nnen Sie ber das Netzwerk die Fax Gegenstellen ausw hlen die im Adressbuch des LDAP Servers Lightweight Directory Access Protocol enthalten sind In diesem Fall muss der Name des Verzeichnisdienstes zuvor mit TopAccess ber das Netzwerk erfasst werden Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Netzwerkadministratoren 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen I S 27 Dr cken
11. 0 2 K 3 FAX EMPFANGEN 3 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste MANUELL EMPFANG A Achten Sie darauf ob die Meldung Mith ren bei Empfang erscheint dr cken Sie die Taste START und legen Sie wieder auf 3 BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER Zul ssiges Papierformat Empfangene Faxe k nnen auf den Papierformaten LD LG LT ST B4 4 B5 und A5 ausgedruckt wer den und werden im Druckbereich jedes Kopierpapierformats bedruckt gt Legen Sie das Papier die F cher oder das Gro raumfach optional ein Das Papier das im Einzelblatteinzug eingelegt ist kann nicht verwendet werden Es ist m glich F cher nur f r empfangene Faxe zu reservieren Weitere Hinweise dazu finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Wenn ein Fach f r Faxe reserviert ist wird nur Papier aus diesem Fach f r den Ausdruck eines Faxes benutzt In einem f r den ausschlie lichen Ausdruck von Faxen reservierten Fach darf nur Papier des Formats LD LG LT LT R 4 A4 R und B4 eingelegt sein Wenn Sie Papier des Formats ST R 5 B5 oder B5 R in das f r Faxe reservierte Fach einlegen wol len konsultieren Sie Ihren Servicetechniker 5 mm 5 mm JA mm 5 mm 5 mm 5 mm 5 mm Druck bei Empfang als Sta
12. 01 28 04 17 53 2131234567 2131235678 Aaabbb L A TR RX FILE NO FUNCTION 044 POLLING RX 045 MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO FUNCTION 029 PC JOB FILE NO FUNCTION 049 SINGLE TX 050 MULTI TX 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 1 ANFANGS UBERTRAGUNGSMODUS 128 2 TERMINALID EINGEBEN hei 130 3 EMPFANGSMODUS EINSTELLEN nenn nn 134 4 INSTALLATION DER KARTE F R 2 LTG OPTION 136 5 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK 0 140 Einstellung Emptangsdrck nn 140 Beidseitigen Druck einstellen 112 EAEE O 142 Drehsortierung einstellen A 144 6 EINSTELLUNG F R DIE SENDEWIEDERHOLUING 146 1 ANFANGS BERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN Legen Sie die Anfangseinstellungen f r die bertragungsbedingungen und die bertragungsart f r Origi nale fest Wenn Sie ein Original versenden und diese Bedingungen oder Einstellungen nicht ndern wird es mit die sen Standardeinstellungen versendet Aufl sung Standard Hoch Ultrahoch Bildqualit t TEXT FOTO TEXT FOTO Belichtung AUTOM MANUELL 11 Schritte bertragungstyp Speichersendung Direktsendung TTI Aufzeichnung Einstellung ist nicht bei allen Produkten verf gbar EIN AUS Sie k nnen Originale mit einer Teminal ID vers
13. Die einzelnen Funktionselemente werden ber die Sensortasten ausgew hlt Tippen Sie leicht auf diese Tasten um die entsprechende Funktion aufzurufen Softmen tasten Mit diesen Tasten wird zwischen den Men s f r Adresse Ziel erweiterte Funktionen und Dateispeiche rung gewechselt Bereich zum Einstellen der Funktionen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen ausw hlen oder festlegen 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Forts Ausgew hlte Funktion l schen und beenden Wenn Sie auf eine markierte oder abgeblendete Taste ein zweites Mal tippen wird die ausgew hlte Funktion wieder gel scht Um den Funktionsbereich zu verlassen oder die Einstellungen zu annullieren dr cken Sie die Taste ABBRECHEN bzw beim Adressbuch die Taste ALLE L am unteren Rand des Touch Screens 2004 02 01 13 08 ADRESSE SUCHEN gt Die abgeblendeten Tasten auf dem Touch Screen k nnen nicht ausgew hlt werden Ka 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Kabel anschlie en Stellen Sie sicher dass sich der Netzschalter in der Position OFF befindet bevor Sie die Kabel anschlie en Das Ger t darf nicht gleichzeitig mit einem Telefon an derselben Telefonsteckdose angeschlossen werden 1 LEITUNG2 Schlie en Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an wenn die Faxkarte f r die
14. BEETR LEITG WAHL 02 01 2004 18 16 Gescannt von MFP 00C31875 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN Forts Scanbedingungen f r jede Seite einstellen Wenn Sie ein Original mit mehreren Seiten versenden m chten und sie nacheinander auf das Vorlagenglas legen k nnen Sie die folgenden Scanbedingungen f r jede einzelne Seite festlegen Aufl sung Belichtung Bildqualit tsmodus Originalformat Diese Funktion ist beim Versand von Ausschnitten aus Zeitungen oder B chern sinnvoll da das Original doppelseitig aufgelegt und versendet werden kann 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Originale auf das Vorlagenglas legen S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und le gen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Geben Sie die Gegenstelle ein Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag 5 37 Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 5 Dr cken Sie die Taste START Das erste Original wird eingescannt Legen Sie das n chste Original auf ZIEL 0001 Tippen Sie auf die Taste OPTION und le DATEINUMMER 043 NO ER DATEI gen Sie gegebenenfa
15. den f gt das System an der schattierten Position B die zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Fax Ge genstelle ein Absenderdaten eingeben unter 2 TERMINAL ID EINGEBEN S 130 Wenn Originale der Gr e ST R 4 5 oder B5 R wie der Abbildung rechts aufgelegt werden f gt das System im schattierten Bereich C die zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Gegenstelle ein 3 Senken Sie langsam den automatischen Dokumentumkehreinzug ab 3 HINWEISE ZU ORIGINALEN Forts Hinweise f r die Verwendung des automatischen Dokumentumkehreinzugs Die nachstehend gezeigten Originaltypen 1 bis 8 d rfen nicht ber den automatischen Einzug eingezogen werden da dadurch Vorschubfehler oder Sch den verursacht werden k nnten 1 Es k nnen jeweils nur Originale mit identischer Breite eingelegt werden Originale mit unterschiedlichen Breiten d rfen nicht gemischt werden 2 Stark verknitterte oder gefaltete Originale insbesondere Originale deren Vorderkante wellig ist werden m glicherweise nicht richtig eingezogen Originale mit Kohlepapier Geklebte beklebte oder abgeschnittene ausgeschnittene Originale Zusammengeheftete Originale Originale mit L chern oder Rissen Feuchte Originale Folien f r Overhead Projektoren Andere Pauspapier durchl ssiges Papier oder mit Wachs etc beschichtetes Papier NO PR Gu Die folge
16. en versendet Wenn Originale der Formate LD LG LT R COMP A3 und B4 A4 R B5 wie in der Abbildung rechts eingelegt werden f gt das System f r den Versand an die Gegenstelle die Absenderdaten an der Stelle ein die in der Abbildung grau schattiert A darge stellt ist Absenderdaten eingeben unter 2 TERMINAL ID EINGEBEN S 130 Wenn Originale der Gr e LT ST R A4 A5 R oder B5 R wie in der Abbildung rechts aufgelegt werden f gt das System im schattierten Bereich B die zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Gegenstelle ein 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN Optionale Funktionen Originale k nnen mit unterschiedlichen Sendeeinstellungen versendet werden Aufl sung Bildqualit tsmo dus Belichtung bertragungsmodus Originalgr e ECM Qualit ts bertragung Leitung SUB SEP SID PWD Betreff und Nachricht Die Einstellungen f r Betreff und Nachricht sind nur verf gbar wenn eine Internet Fax Funktion verwendet wird Wenn Sie die Sendeeinstellungen ndern gelten die neuen Einstellungen nur f r eine bertragung Nach dem Versand werden die Originaleinstellungen wiederhergestellt Im Folgenden werden die Einstellungen der einzelnen Punkte beschrieben Aufl sung Legen Sie die Aufl sung fest bevor Sie die zu sendende Vorlage scannen STANDARD Original mit Text in Normalgr e FEIN Original mit kleiner Schrift und Zeichnungen SUPERFEIN Orig
17. se Suchen anhand der Adresse 5 40 suchen 8 Vergewissern Sie sich dass die Daten richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK 0 Wenn Sie den Sendebericht der Vermitt ZIEL 0000 2004 12 lungs Gegenstelle senden wollen tippen Sie auf JA g ERWEITERT RELAIS END LISTE Wenn Sie auf NEIN tippen sind die Schritte 10 und 11 nicht erfor derlich Zum Sendebericht der Vermittlungs Gegenstelle siehe unter Listen und Berichte automatisch ausdrucken S 105 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 10 Seben Sie die Nummer des Faxger ts f r ne y SBERICHT den Empfang des Sendeberichts f r die Vermittlungs Gegenstelle indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben Zifferntasten Nur ein Faxger t kann als Empf nger des Sendeberichts ange geben werden Um es zu ndern l schen Sie es und geben das neue Ziel ein 11 Vergewissern Sie sich dass die Daten richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK Die Box wird ge ffnet 2 Tippen Sie auf die Taste IMMER oder ZIEL 0000 2004 02 BEI FEHLER IMMER Der Bericht wird nach dem Abschluss jeder Verbindung ausgegeben BEI FEHLER Der Bericht wird ausgegeben wenn ein bertra gungsfehler aufgetreten ist Empf Seiten auf bermittlungsstat dri Ein Dokument in einer vertraulichen oder Schwarzes Bret
18. 5 Ziffern ein und dr cken Sie die Taste OK D Wenn Sie das System mit Abteilungscodes betreiben achten Sie darauf dass Sie die Zugriffs Taste ACCESS auf dem Bedienfeld dr cken sobald Sie die Faxfunktionen beendet haben Das Men kehrt zur Eingabeansicht f r den Abteilungscode zur ck und die Ausgabesteuerung wird aktiviert 2 FAX VERSENDEN 3 HINWEISE ZU ORIGINALEN Format Scanbereich des Originals Originalformat Die folgende Tabelle enth lt die Gr e und Dicke der Originale die mit diesem System bertragen werden k nnen Zuf h Maximal Typ des Originals Originalformat festlegbare Bemerkung Anzahl Vorlagen Bl tter Letter Format Kein schweres glas Dreidimensionale Ob Nordamerika Objekt jekte oder B cher LD LG LT LT R ST ST R 4 kg oder mehr COMP auf das Vorla A B Format genglas legen Europa 4 A4 R 5 A5 R B4 5 B5 R FOLIO Automati Normales Papier Ther Letter Format 100 Originale Abh ngig von scher Do mopapier Nordamerika 50 80 g m der Papierquali kument f r Textverarbeitung LD LG LT LT R ST R COMP oder Original t t k nnen eini umkehr oder Fax A B Format stapel bis 16 ge Originale auf einzug Original mit Lochung Europa mm der linken Seite 2 3 und 4 L cher 4 A4 R A5 R B4 B5 nicht verwendet 50 127 g m 1 seiti 5 FOLIO werden ges Original ST AS ist nicht
19. INDEX Forts TOSHIBA Version 2 0 TOSHIBA TEC Germany Imaging Systems GmbH Carl Schurz Stra e 7 41460 Neuss Phone 49 0 2131 1245 0 Fax 49 0 2131 1245 402 www toshiba europe com tec
20. um das Ziel Men aufzuru fen und l schen den Eintrag dann in der Liste Ziel best tigen sS 44 ADRESSBUCH Geben Sie alle Empf nger ein und dr cken Sie dann die Taste START 5 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE Forts Ziel best tigen Nachdem Sie Mehrfachziele f r Mehrfachsendungen angegeben haben k nnen Sie die Adressen in der Liste best tigen indem Sie auf die Taste ZIEL tippen Au erdem k nnen Sie die Adressen l schen indem Sie auf die Taste L SCHEN tippen 1 Tippen Sie auf die Taste ZIEL Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern USERGZ W hlen Sie den Empf nger den Sie ent fernen wollen und tippen Sie dann auf die Taste L SCHEN USER amp S 2 FAX VERSENDEN 6 ORIGINALE VERSENDEN Speichersendung Bei der Speichersendung wird das Original mit hoher Geschwindigkeit eingescannt und vor der bertra gung im Speicher abgelegt Bis zu 100 Sendungen k nnen so vorgebucht werden F r 1 Sendung k nnen bis zu 1 000 Seiten gespeichert werden Wenn das Original nicht gesendet werden kann weil die Gegenstelle besetzt oder aus anderen Gr nden nicht verf gbar ist wird der Empf nger automatisch wiederholt angew hlt Wenn w hrend des Scanvorgangs der Speicher voll wird k nnen ke
21. wird ein zus tzlicher Ordner mit dem in Schritt 4 einge gebenen Namen erstellt und die einzelnen Seiten werden in die sem Ordner gespeichert Sie k nnen auf die Originaldaten ber einen Client PC ber das Netzwerk zugreifen indem Sie den Ordner FILE_SHARE auf der Festplatte des Ger ts ffnen 7 Wenn alle Einstellungen eingegeben wur den tippen Sie auf OK 8 Legen Sie die Empf nger fest Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Adressbucheintrag S 37 Gruppeneingabe S 38 Mehrfach Adressen bertragung S 43 9 Dr cken Sie die Taste START 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 1 MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN 2 9 2 102 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN 105 Listen und Berichte automatisch ausdrucken 105 Einstellung der Listen und Berchtausgabe mann 106 Listen Beriehtm ster 2 mein ersteren 113 1 MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN Sie k nnen die weiter unten angef hrten Listen und Berichte drucken Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT A4 gedruckt Wenn sich kein Papier im Format LT A4 mehr im Kopierer befindet werden Listen und Berichte auf ein gro formatigeres Blatt gedruckt Sendejournal Sendeliste Zeigt die letzten 40 oder 120 bertragungen an Journalausgabe auf andere Leitung u
22. zurichten um einen unautorisierten Abruf des Dokuments zu verhindern Schwarzes Brett Mailbox Die Schwarzes Brett Mailbox erm glicht es Dokumente mehrmals von der Mailbox abzurufen Wenn ein Dokument abgerufen wurde wird es nicht gel scht Wenn Sie ein neues Dokument mit der glei chen Boxnummer wie die eines vorhandenen Dokuments speichern wird das bestehende Dokument er setzt Es ist auch m glich eine Kennwort berpr fung f r den Zugriff auf die Schwarzes Brett Mailbox zur Reservierung von Dokumenten einzurichten Mehrfach Adressen Mailbox Das Fax mit dieser Mailboxfunktion sendet das Original oder die Originale durch Angabe der Relais Mail box der Vermittlungsstation und die Vermittlungsstation die diesen Auftrag erh lt sendet das Original oder die Originale an das in der Relais Mailbox registrierte Faxger t Der Sender der die Relaisfunktion benutzt wird als Vermittlungssender bezeichnet das Faxger t das als Relais fungiert ist die Vermittlungsstation und das Faxger t des Empf ngers wird als Vermittlungs gegenstelle bezeichnet Die Vermittlungsstation kann den Sendebericht f r Vermittlungsgegenstellen an das daf r definierte Faxger t schicken nachdem die bertragung abgeschlossen ist Die Vermittlungs station kann das Original oder die Originale die vom Vermittlungssender angekommen sind in jedem Fall oder bei Eintreten eines Fehlers ausdrucken 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts D Nutzung de
23. BEI FEHLER VERM SENDER AUS IMMER BEI FEHLER VERM STAT AUS IMMER BEI FEHLER VERM GGSTEL AUS IMMER BEI FEHLER Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste LISTEN BERICHTE EIS i d NETZWERK 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN A Tippen Sie auf die Taste BER EINST LISTEN BERICHTE 5 Tippen Sie auf die Taste KOMM BERICHT 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element Wenn die Taste f r die gew nschte Funktion nicht angezeigt wird tippen Sie auf N CH um zur n chsten Anzeige zu wechseln Die in den Bildschirmen rechts markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstellungen Die Taste IMMER ist bei allen Einstel lungen der europ ischen Version als Standard definiert 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN BERICHT SPEICH SEND 02 4 2004 11 38 MULTI SEND
24. COPY Taste Dr cken Sie diese Taste um die Kopierfunktionen zu verwenden 8 FAX Taste Dr cken Sie diese Taste um die Faxfunktionen zu verwenden 9 PRINT DATA MEMORY RX Line 1 2 Wenn diese Lampen leuchten zeigen Sie den nachstehend erkl rten Status PRINT DATA E Mail Internet Fax oder Druckdaten werden empfangen MEMORY RX Fax wird empfangen Line 1 2 Derzeit benutzte Telefonleitung 10 INTERRUPT Taste Benutzen Sie diese Taste um den Kopiervorgang zu unterbrechen und einen anderen Kopierauftrag vom Vorlagenglas einzuleiten Sie k nnen einen angehaltenen Kopierauftrag wieder aufnehmen indem Sie diese Taste erneut dr cken Diese Taste wird im Faxmodus nicht verwendet 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Forts 11 JOB STATUS Taste Benutzen Sie diese Taste um den jeweiligen Status der Kopier oder Druckauftr ge und das Journal f r Faxsendungen und Faxempfang aufzurufen 12 ACCESS Taste Benutzen Sie diese Taste wenn die Abteilungscodefunktion aktiviert ist Wenn diese Taste nach dem Faxbetrieb gedr ckt wird kann der n chste Benutzer dieses Ger t erst ver wenden nachdem er den registrierten Abteilungscode eingegeben hat Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 13 ENERGY SAVER Taste Wenn Sie das Ger t nicht benutzen schalten Sie es in den Energiesparmodus indem Sie diese Taste 2 Sekunden lang dr cken Damit werden alle Lampen u
25. ERWEITERT um ZIEL 0088 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ABFRAGE RESERVE PRIORIT T TE RESERVE Geben Sie erforderlichenfalls das Kenn ZIEL 0000 2004 02 wort 4 stellig und oder die FAX NUM MER maximal 20 Stellen ein und tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie die Taste START Das Original wird eingescannt und im Speicher abgelegt Abruf bertragung abbrechen unter 2 BERTRAGUNGEN AB BRECHEN S 65 ERWEITERT einlegen wird in eingelesen 3 ABRUF BERTRAGUNG Forts Abrufempfang F r den Abrufempfang stehen die nachstehend angef hrten beiden M glichkeiten zur Verf gung Einzelner Abrufempfang Original von einem Sender empfangen Mehrfach Abrufempfang Empfang des Originals von zwei oder mehr Sendern in einem einzigen Vor gang Direktwahl Wahl ber das Adressbuch und Gruppeneingabe k nnen kombiniert werden Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 8000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ABFRAGE 3 Geben Sie das Kennwort 4 stellig ein ZIEL 0006 wenn ein solches von der Gegenstelle festgelegt wurde und tippen Sie auf OK A Tippen Sie auf OK 5 Geben Sie die Gegenstelle ein Individueller Ab
26. Empfang rund um die Uhr 137 139 Nur Empfang Zeitgeber 137 139 Offramp Gateway 97 Onramp Gateway 96 Optionale Funktionen 30 Optionales Zubeh r 14 Opti nen 154 Originale auf das Vorlagenglas legen 27 Originale auflegen 27 Originalformat nennen 25 30 Papierformatwahl bei Formatunterschieden 57 PRINT DATA MEMORY LEDS 15 149 Probleme beim Empfang 152 Probleme beim Senden nen 151 Q Qualit tssendung 30 31 R Regler f r den Kontrast des Touch Screens 12 13 Relais Mailbox ndern 81 Relais Mailbox einrichten 78 Relais Mailbox mit E Mail einrichten 96 Relais bertragungssendebericht 122 Relais bertragung Vermittlungszielberichtbe 124 Reservierunggsliste 102 104 116 ell e NEE 104 Resttonerbeh lter 12 13 RTI Aufzeichnung
27. Es bedeutet keine Bewil ligung dieses Produktes seitens der Telecom noch bietet dies irgendeine Art von Garantie Vor allem bietet es keine Versicherung daf r dass das Ger t richtig mit anderen Teilen der Ausr stung mit Telepermit einer anderen Marke oder eines anderen Modells funktioniert noch wird damit angegeben dass jedes Produkt mit allen Netzwerkdiensten der Telekom kompatibel ist Dieses Ger t ist unter welchen Betriebsumst nden auch immer nicht in der Lage einen korrekten Betrieb bei h heren Geschwindigkeiten als denen zu erm glichen f r die es entworfen wurde F r aus diesen Ge gebenheiten m glicherweise erwachsende Probleme bernimmt die Telekom keine Haftung Dieses Ger t darf nicht verwendet werden die dies zu einer Bel stigung f r andere Kunden der Telekom f hren k nnte Es reagieren nicht alle Telefone auf eingehendes Klingeln wenn sie mit der Erweiterungsbuchse verbun den sind Das dekadische oder Puls Wahlverfahren dieses Ger ts ist f r die Verwendung im Netz der Telekom von Neuseeland nicht geeignet Dieses Ger t unterst tzt keine Faxfunktion TOSHIBA AUSTRALIEN PTY MINITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland New Zealand Telefon 64 9 307 0279 Warnung Dies ist ein Produkt der Klasse A In einem Wohnbereich kann das Produkt Radiointerferenzen verursachen In diesem Fall muss der Benutzer geeignete Gegenma nahmen ergreifen VORWORT Herzlichen Dank dass Sie sich f r
28. Format bevorzugt verwendet wird richtet sich nach den Einstellungen f r die Verk rzung oder Verkleinerung des Dokuments beim Druck Weitere Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Servicetechniker 3 FAX EMPFANGEN 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN 1 BERTRAGUNGSERGEBNISSE PR FEN 60 Faxsendungen im Speicher pr fen 60 Kommunikationsstatus pr fen Protokoll 62 Adressenregistrierung aus dem Gende JEmptangsprotokoll nenne 63 2 BERTRAGUNGEN ABBRECHEN geneet ee gece 65 1 BERTRAGUNGSERGEBNISSE PR FEN Faxsendungen im Speicher pr fen Sie k nnen die nachstehend angef hrten Informationen des bertragungsstatus Faxauftr ge auf dem Touch Screen auflisten und pr fen PROTOKOLL FAR InternetFAX AUFTRAG Drateinr An Dat Zeit Seit Status _ BEG 24 1 18 15 1 Lei 1 Dateinummer Empf nger Annahmedatum Anzahl der Originale bertragungsstatus Leitung 1 Senden ber Leitung 1 Leitung 2 Senden ber Leitung 2 Netzwerk Senden ber Internet Fax Verz gert Zeitversetztes Senden Warten Im Wartezustand Ung ltig Im Wartezustand aufgrund eines ung ltigen Abteilungscodes Netzwerk Fax Hinweise zur Netzwerkfax Funktion finden Sie in der Dokumentation Netzwerkfax Anleitung Auf einer Anzeige Seite werden jeweils vier Auftr ge aufgelistet Insgesamt k nnen 100 Auftr ge ange zeigt werden Die Ausf hrung
29. MOD LEIT 2 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 138 Nur Empfang rund um die Uhr 5 Dr cken Sie die Taste NUR EMPFG 24 STD 6 Tippen Sie auf OK Nur Empfang Zeitgeber Tippen Sie auf die Taste NUR EMPFG ZEITGBR Geben Sie die Uhrzeit f r START und ENDE ein Tippen Sie auf oder m um den Cursor zu bewegen er H m Die Uhrzeit wird im 24 Stunden System angezeigt 5 START 18 a ENDE 19 6 Tippen Sie auf OK 5 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK Einstellung Empfangsdruck Stellen Sie die Druckeinstellungen f r die Originale ein die mit dem Faxger t empfangen und ausgedruckt werden sollen Zwei Druckm glichkeiten stehen zur Verf gung Verk rzen und Verkleinern K rzen beim Druck EIN Standardeinstellung Wenn Originale bis zu 10 mm gr er als der Druckbereich sind wird der Teil au erhalb des Druckbe reichs weggelassen AUS Das empfangene Original wird auf zwei Seiten ausgedruckt wenn seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet Weitere Hinweise zur Einstellung f r das K rzen beim Druck erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Verkleinern beim Empfang EIN Standardeinstellung Wenn das empfangene Original l nger ist als das Druckpapier wird es vertikal auf 90 gek rzt damit es auf das eingelegte Druckpapier passt AUS Das empfangene Original wird au
30. Reservierung oder Wiederherstellung von Dateien im Wartezustand kann auch abge brochen werden 2 BERTRAGUNGEN ABBRECHEN S 65 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld ENERGY ERRUPT JOB STATUS ACCESS SAVER Gi CO Go UNCTION CLEAR ABC DEF F 9 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN 2 Tippen Sie auf die Taste FAXEN Die Dateien werden in sortierter Reihenfolge angezeigt begin nend mit dem letzten Auftrag Wenn die gew nschte Information nicht angezeigt wird tippen Sie auf die Tasten N CH oder VORI um zum n chsten oder vo rigen Screen zu bl ttern Um die Liste mit dem aktuellen Status der zeitversetzten Faxauftr ge anzuzeigen tippen Sie auf die Taste RESERVIERUNG 1 MA NUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN S 102 Abteilungscodefehler quittieren Wenn die Netzwerkfax Funktion aktiv ist und ein falscher Abtei lungscode eingegeben wird erscheint UNG LTIG der Status spalte und das Ger t wechselt in den Wartezustand Markieren Sie die Datei mit dem ung ltigen Code und tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN um den richtigen Abteilungscode einzugeben FAX InternetFAX AUFTRAG 1 BERTRAGUNGSERGEBNISSE PR FEN Forts Kommunikationsstatus pr fen Protokoll Sie k nnen die nachstehend angef hrten Informationen des bertragungsstatus Protokoll auf dem Touch Sc
31. Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste LISTEN BERICHTE NETZWERK TEN BERICHTE M 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN A Tippen Sie auf die Taste BER EINST 5 Tippen Sie auf die Taste JOURNAL 6 Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS Die Standardeinstellung ist EIN ADRESSE J ZAHLER BENUTZER JOURNAL SENDEJOURN W hlen Sie die gew nschte Zahl 02 01 2004 16 34 entweder 40 oder 120 Verbindungen 8 Tippen Sie auf OK EMPF JOURN 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Einstellung der Verbindungsberichtausgabe Die nachstehend angef hrten Bedingungen k nnen f r die Verbindungsberichtausgabe festgelegt werden Wenn die Taste IMMER gew hlt wird Der Bericht wird nach dem Abschluss jeder Verbindung ausgegeben Wenn die Taste BEI FEHLER gew hlt wird Der Bericht wird ausgegeben wenn ein Verbindungsfehler auf getreten ist SPEICH SEND AUS IMMER BEI FEHLER DIREKT SEND AUS IMMER BEI FEHLER MULTI SEND AUS IMMER BEI FEHLER ABFRAGE AUS IMMER
32. Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste ADRESSE SUCHEN A Tippen Sie auf die Taste VERZ DIENST W hlen den Namen des Verzeichnisdiens tes in dem Sie suchen wollen und dr cken Sie dann auf die Taste OK Suchen Sie die Fax Gegenstelle und sen den Sie das Fax Halten Sie sich an die Anweisungen der Schritte 4 bis 8 in Su chen anhand der Adresse S 40 Die Suche ber den LDAP Server ist f r Faxnummern und E Mail verf gbar Ka 2 FAX VERSENDEN BEKANNTE D GRUPPE ZIEL 000 ADRESSENSUCHE ZIEL 000 ADRESSE DES VERZEICHNISDIENSTS Mehrfach Adressen bertragung Bei der bertragung an mehrere Adressen k nnen Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Empf nger auf einmal senden indem Sie Adressen direkt eingeben aus dem Adressbuch w hlen oder als Gruppe einge ben Eine Kombination mit Internet Fax ist ebenfalls m glich Damit ist es nicht mehr n tig das Original jedes Mal neu einzulegen und die Nummer f r jeden einzelnen Empf nger zu w hlen Im Folgenden sehen Sie die Anzahl der Empf nger die eingegeben werden k nnen abh ngig davon wie Sie die Gegenstelle ausw hlen Nur ber direkte Eingabe 400 Empf nger Nur ber Adressbucheingabe 400 Empf nger Nur ber Gruppeneingabe 200 Grupp
33. Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAXEN FAX InternetF X AUFTRAG Dateinr An 066 24 W hlen Sie die Datei aus die derzeit ber tragen wird berpr fen Sie ob die Statusspalte Leitung1 bertragung ber ya2 InternetFAX AUFTRAG Leitung 1 oder Leitung2 bertragung ber Leitung 2 anzeigt Dateinr An A Tippen Sie auf de Taste L SCHEN Wenn die Meldung L schen OK er 22 01 28 scheint tippen Sie nochmals auf die Taste L SCHEN L schen 2 BERTRAGUNGEN ABBRECHEN Forts Direkte bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen Dr cken Sie die Taste STOP w hrend der bertragung w hrend des Einlesens 029 Die bertragung Scanvorgang wird angehalten 6 9 zogenen Originale die nicht versendet werden sollen 2 Dr cken Sie die Taste FUNCTION CLEAR Das Adressbuchmen wird wieder angezeigt NO XYZ D Wenn Sie die bertragung im Direktsendemodus abbrechen wird der Teil des Originals der vor der Unterbrechung der bertragung eingescannt wurde an den Empf nger gesendet Ka 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 1 SENDEN DOPPELSEITIGE ORIOGINALE nen 70 2 WICHTIGE SENDUNG
34. Telefonapparat ist erforderlich in der Version f r Europa nicht verf gbar Empfangsart einstellen Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld ges HELP FUNCTIONS TEMPLATE N 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK dministratorkennwort eingeben und EINGABI Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX RR LISTENFBERICHTE DIENST 2 EMPFANGSEINSTELLUNGEN Fortes A Tippen Sie auf die Taste ANFANGS SETUP Tippen Sie auf die Taste AUTOM oder MA NUELL um den Empfangsmodus auszu w hlen und dann auf die Taste OK FAX ANFANGSEINSTELLUNGEN EMFF MODIS Manueller Empfang Ein externer Telefonapparat ist erforderlich in der Version f r Europa nicht verf gbar Wenn das Telefon l utet nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Telefonanruf handelt beginnen Sie das Gespr ch mit dem Anrufer Wenn Sie einen Signalton h ren Faxsig nal dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld SCAN COPY FAX PRINT DATA 0
35. Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Hinweise zum Druck der Admi nistrator Funktionsliste finden Sie in der Dokumentation Hand buch f r Administrator und Benutzereinstellungen D Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks h ngt von der Gr e des empfangenen Originals ab 1 Empfangene Faxe der Gr e LD LG LT A3 A4 oder B4 werden so ausgedruckt dass sie entlang dem L ngsrand gebunden werden k nnen 2 Empfangene Faxe der Gr e ST A5 oder B5 werden so ausgedruckt dass sie entlang der Schmalseite gebunden werden k nnen 1 2 SS 8 AHGS SETUF MODUS LEITUNG 2 02 61 2004 17 46 BEIDSEITIR DREHSORT 5 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK Fortes Drehsortierung einstellen Die Druckereinstellungen legen fest ob die empfangenen Originale der einzelnen Auftr ge jeweils um 90 gedreht in unterschiedlichen Ausrichtungen ausgedruckt werden Die Drehsortierung ist nur f r Papier des Formats LT A4 verf gbar W hlen Sie die F cher LT und LT R bzw 4 und 4 aus Wenn das Papier w hrend eines laufenden Ausdrucks mit Drehsortierung zur Neige geht wird der Rest der Dokumente auf Papier aus anderen F chern ausgedruckt Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Si
36. Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Sie k nnen die Mailbox auch mit dem Administratorkennwort l schen Hinweise zum Einrichten eines Administratorkennworts finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Be nutzereinstellungen Tippen Sie auf OK Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingegebene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltige Nummer angezeigt Ge ben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein Ka 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN ZIEL 000 ABFRAGE ZIEL 8040 ZIEL 001 2004 02 Eox Nummer und ort eingeben 7 Tippen Sie auf JA ZIEL 0061 Wenn Sie auf die Taste JA tippen und Dateien in der Mailbox KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett vorhanden sind erscheint Leider jetzt nicht m glich Sind Sie sicher ERWEITERT Relais Mailbox ndern Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX WAT ABFRAGE 3 Tippen Sie auf die Taste BERMITTLUNG ZIEL 0001 Relais und
37. dann auf die Taste NDERN A Tippen Sie auf OK Wenn die Box nicht ge ffnet ist erscheint Kein Eintrag ERWEITERT 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0001 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Eox Nummer und ort eingeben Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf OK Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingegebene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltige Nummer angezeigt Ge ben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein 7 Die ausgew hlte Gegenstelle wird mar ZIEL 0001 kiert F hren Sie die gew nschte Korrek tur durch Sie k nnen die neue Gegenstelle aus dem Adressbuch oder als Gruppe definieren Um die Gegenstelle zu stornieren tippen Sie auf die markierte USERS Taste mit der Bezeichnung der aktuell aktivierten Gegenstelle Tippen Sie auf die Taste GRUPPE um die Gruppenliste anzuzei gen Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzei ge zu wechseln Sie k nnen nach der Fax Gegenstelle anhand der ID Nummer Anhand ID Nummer suchen S 39 oder anhand der Adres
38. den Speicher eingescannt und die bertragung wird automatisch gestartet wenn eine Verbindung hergestellt wurde Bei dieser bertragungsart k nnen Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Gegenstellen faxen ber tragung an mehrere Empf nger Direktsendung Die Gegenstelle wird sofort angew hlt und das Original wird beim Scannen gesendet Diese bertragungsart ist n tzlich wenn Sie die Verbindung zur Gegenstelle best tigen oder ein eiliges Faxdokument versenden m chten Die Originale werden nicht in den Speicher eingelesen und Sie k nnen jeweils nur eine Gegenstelle als Empf nger eingeben Direkteingabe ber die Zifferntasten Sie k nnen die Telefonnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten direkt w hlen Eingabe ber das Adressbuch Sie k nnen den Empf nger aus dem Adressbuch abrufen wenn er dort eingetragen ist bertragung an mehrere Empf nger Sie k nnen dasselbe Original in einem Arbeitsgang an zwei oder mehr Gegenstellen faxen Gruppeneingabe Die Originale werden nacheinander an die Ziele verschickt die vorher als Gruppe definiert wurden Sendewiederholung Ein Dokument wird im Speicher abgelegt nachdem eine zuvor festgelegte Anzahl von Wahlwiederholun gen fehlgeschlagen ist Sie k nnen die Dokumente die im Speicher abgelegt sind erneut bertragen indem Sie den Touch Screen ber hren Mith ren bei der bertragung Sie k nnen anrufen und Originale versenden ohne den Telefonh rer abzu
39. gen in einigen Situationen eine Verschlechterung der Dienste nicht verhindern kann Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen durch einen Vertreter vorgenommen werden der durch den Lieferanten bestimmt wurde Alle durch den Anwender durchgef hrten Reparaturen und nderungen an diesem Ger t und Fehlfunktio nen des Ger ts k nnen den Telefonanbieter dazu berechtigen den Anwender aufzufordern das Ger t vom Netz zu trennen Die Anwender m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass die Erdungsverbindungen f r die Stromleitungen die Telefonleitungen und Wasserrohrsysteme falls vorhanden miteinander verbunden sind Diese Vorsichtsma nahmen k nnen besonders in l ndlichen Gebieten von Bedeutung sein VORSICHT Die Anwender d rfen nicht versuchen solche Verbindungen selbst herzustellen sondern m ssen sich je nach Lage an einen Betrieb zur berpr fung elektrischer Leitungen oder an einen Elektriker wenden Die Ringer quivalenz Nummer REN des Faxger ts ist 0 3 HINWEIS Mit der Ringer quivalenz Nummer REN die jedem Endger t zugewiesen ist kann die Anzahl der Ger te bestimmt werden die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Der Endanschluss kann sich aus einer beliebigen Kombination von Ger ten zusammensetzen die nur der Anforderung unter liegen dass die Summe der REN Nummern aller Ger te 5 5 0 nicht bersteigt VORSICHT Um das Risiko eines Brandes zu verringern sollten Sie nur Tel
40. gesendet werden soll einschr nken m chten Vorlagen im optionalen automatischen Dokumentumkehreinzug werden im automatischen Modus ge scannt Sie k nnen die Gr e nur festlegen wenn die Originale einzeln auf das Vorlagenglas gelegt wer den 2 FAX VERSENDEN ECM Error Correction Mode ist ein international standardisierter Kommunikationsmodus bei dem Feh ler die w hrend der Fax bertragung auftreten automatisch korrigiert werden Auch wenn die bertrage nen Daten w hrend der Kommunikation durch Leitungsst rungen beeinflusst wurden erm glicht dieser Modus eine gute Kommunikation ohne Bildst rungen indem der gest rte Teil automatisch neu gesendet wird EIN AUS Um die ECM Kommunikation zu erm glichen m ssen sowohl Sender als auch Empf nger ber die ECM Funktion verf gen Wird die Kommunikation durch Leitungsst rungen beeinflusst dauert die Kom munikation l nger als blich QUAL BERTR Legen Sie fest ob die Qualit ts Sendefunktion aktiviert sein soll EIN AUS Durch diese Funktion wird die Kommunikation weniger stark durch den Zustand der Leitung beeinflusst wenn Dokumente ins Ausland versendet werden Wenn diese Option auf ON gesetzt ist werden Origi nale langsamer als normal bertragen LEITG W HL Geben Sie die Leitung an die f r den Versand des Originals benutzt werden soll wenn die Faxkarte f r die 2 Leitung installiert ist siehe unter 4 INSTALLATION
41. kann als Hub Station zum Weiterleiten von E Mails von Ihrem Clientcomputer oder Internet Fax Ger t ber das ffentliche Telefonnetz an jedes beliebige Faxger t verwendet werden Das Dokument kann zum Beispiel ber das Internet berregional an dieses Ger t gesendet werden von wo es anschlie end ber das ffentliche Telefonnetz an die angegebene Faxnummer gesendet wird 2 Der Mailserver toshiba com ruft die E Mail ab 3 Der Mailserver sendet die E Mail in der HINWEIS Der Mailserver muss so konfiguriert sein SMTP bertragung an das Ger t dass er die E Mail mit der Weiterleitungsadresse host1 toshiba com HINWEIS Der Mailserver muss so konfiguriert abruft sein dass er die E Mail mit der Weiterleitungsadresse Die E Mail wird vom host1 toshiba com abruft Internet Fax Ger t oder vom H Clientcomputer an T FAX xxxxxxx host1 toshiba com S gesendet H ESTUDO host1 toshiba com ifax host1 toshiba com Internet Fax Ger t Mailserver Internet e Intranet Mailserver toshiba com Unteradressen Ziel Mailserver ITU T Mailbox 4 Die E Mail wird in ein Fax konvertiert und ber das ffentliche Telefonnetz an das G3 Fax gesendet 5 Falls der Benutzernamenbereich der E Mail die Faxnummer und die Unteradresse enth lt wird das Fax an das Ziel der Unteradresse gese
42. sein Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist und eine Speicher bertragung erfolgt f hrt das System automatisch Wahlwiederholungen durch Der Standardwert f r das Intervall und die Anzahl der Wahlwiederholungen ist f r jedes Land unterschiedlich Er kann vom Servicetechniker ge ndert werden 2 VORBEREITUNG DER BERTRAGUNG Auf den Faxmodus umschalten Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld um die Faxfunktionen aufzurufen SCAN Der Wechsel zum Faxmodus muss unbedingt erfolgen bevor PRINT ara Faxfunktionen benutzt werden Wenn der Digitalkopierer f r ungef hr 45 Sekunden keine weitere Eingabe erh lt kehrt er automatisch in den Kopiermodus zur ck Sie k nnen auch zum Faxmodus wechseln wenn sich der Digi talkopierer im Energiesparmodus befindet memory 2 Kontrollierte Verwendung des Kopierers mit Abteilungscodes Durch die Verwendung von Abteilungscodes Zugriffscodes k nnen Sie die Gruppe der Faxbenutzer be schr nken und den Verwendungsumfang einzelner Gruppen oder Abteilungen in Ihrem Unternehmen kon trollieren Hinweise zur Registrierung nderung und Annullierung eines Abteilungscodes finden Sie in der Doku mentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 1 Wenn die Aufforderung Abteilungscode eingeben erscheint geben Sie den regis trierten Abteilungscode
43. verf gbar 50 105 g mm 2 seitiges Original 3 HINWEISE ZU ORIGINALEN Forts Scan Bereich f r das Original Wenn das Original Informationen in Bereichen enth lt die in den unten gezeigten Abbildungen grau schat tiert sind werden diese Informationen auf dem Faxger t der Gegenstelle nicht ausgedruckt 1 LD LG LT R ST R A4 R 5 4 B5 R FOLIO 2 LT ST 4 B5 5mm 174 A mm 5 mm gt ST R 5 oder A5 R Originale werden automatisch gedreht und als Originale der Gr e ST B5 oder A5 gesendet 2 FAX VERSENDEN Originale auflegen Originale auf das Vorlagenglas legen Die Originale werden bei der Direktsendung oder Speichersendung in der Reihenfolge versendet in der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden 1 Heben Sie die Abdeckung mit dem auto matischen Dokumentumkehreinzug hoch und legen Sie das Original A mit der be schriebenen Seite nach unten auf das Vorlagenglas Heben Sie die Abdeckung bis zu einem Winkel von ca 60 Grad hoch damit das Originalformat erkannt wird 2 Richten Sie das Original an der linken in neren Ecke des Vorlagenglases aus W hrend einer bertragung k nnen Originale unterschiedlicher Gr e versendet werden Wenn Originale der Gr e LD LG LT R ST COMP A3 A4 R 5 B4 B5 oder FOLIO wie der Abbildung rechts aufgelegt wer
44. werden Journal ausgabe auf andere Leitung umschalten Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Nummer S 106 Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung amp wird neben MODUS angezeigt wenn die 2 Leitung verwendet wird Wenn w hrend der bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode in der Spalte STATUS ange zeigt Fehlercodetabelle S 103 EMPFANGSJOURNAL 3505 0 040 562 01 ZEIT 24 11 03 15 32 FAX NR 1 4921311245330 NAME TGIS ECSC NR DATEI NR DATUM amp ZEIT DAUER SEIT VON ABT MODUS 001 001 14 11 12 55 00 38 1 43661554724 63 301 002 002 20 11 13 14 00 37 2 492219782214 612 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Reservierungsliste manuelle Ausgabe Dies ist die Liste der Auftr ge die f r die bertragung und bertragungswiederholung bereitstehen Die Markierung neben AN bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Die Markierung G neben AN bezieht sich auf eine vorprogrammierte Gruppe RESERVIERUNGSLISTE 24 1 03 15 05 4921311245330 TGIS ECSC SEND EMP DATEI NR DATUM amp ZEIT FUNKTION SENDEZEIT NEUVERSAND DATEI NR DATUM amp ZEIT FUNKTION d PC AUFTRAG DATEI NR DATUM amp ZEIT FUNKTION SENDEZEIT A 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox Relais bermittlungsbox Bericht man
45. werden die Originale nicht im Speicher behalten Der Benutzer kann jeweils nur eine Fax Gegenstelle angeben Wenn eine Seite gesendet wurde wird die n chste Seite gescannt Das Scannen aller Seiten dauert l n ger Wenn Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen k nnen die Scanbedingungen f r jede Seite einzeln festgelegt werden Scanbedingungen f r jede Seite einstellen S 34 Die Speichersendung ist die Ausgangseinstellung Ausgangseinstellung in Direktsendung ndern 1 ANFANGS BERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN EIS 128 Direktsendung als optionale Einstellung 1 Legen Sie das Original auf Originale auflegen I S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld 2 3 Tippen Sie auf OPTION 4 Dr cken Sie die Taste DIREKT SD legen Sie die anderen bertragungseinstellun gen fest und dr cken Sie die Taste OK 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 5 Legen Sie die Empf nger fest Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 6 Dr cken Sie die Taste START Die Fax Gegenstelle wird sofort gew hlt und die bertragung wird gestartet Direkt bertragung abbrechen Direkte bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen LI S 68 Ea 2 FAX VERSENDEN Andere bertragungsarten Mith ren bei der bertragung In diesem Modus k nnen Sie mith ren ob die Geg
46. 04 18 22 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 016 DATE 01 28 18 22 BOX NUMBER 12345 BOX TYPE CONFIDENTIAL DOCUMENT PAGES 1 TOTAL 2 FROM LOCAL Relais bertragungssendebericht automatische Ausgabe Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt DerBericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 RELAY TX ORIG TERMINAL 01 28 04 18 22 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 016 DATE 01 28 18 22 TO 182139998888 RELAY BOX 12345 DOCUMENT PAGES z START TIME 01 28 18 22 END TIME 01 28 18 22 PAGES SENT SA STATUS MA 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN bermittlungsstationsbericht automatische Ausgabe Wenn dieses Faxger t als Vermittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an das bermittlungsziel ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt Der Bericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 RELAY TX RELAY STATION REPORT 01 28 04 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FIL
47. Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern A Dr cken Sie auf den Eintrag f r eine STANDARD ZIEL 0003 Gruppe von Faxempf ngern um die Origi nale an diese Adressaten zu versenden Wenn Sie wissen wollen welche Empf n ger in dieser Gruppe definiert sind tippen D Sie auf die Taste INHALT Sie k nnen ber die ID Nummer und Adress Suchkriterien nach Gruppen suchen Anhand einer bekannten ID suchen Anhand ID Nummer su chen S 39 Anhand von Adressen suchen Suchen anhand der Adresse 5 40 D Die Fax Gegenstellen in dieser Gruppe k nnen in den Gruppen nummerdaten best tigt werden Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstel lungen 5 Dr cken Sie die Taste START 2 FAX VERSENDEN Anhand ID Nummer suchen Wenn Empf nger ausgew hlt werden die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind und nach denen ber ihre ID gesucht wird zeigt das System sofort die gesuchte ID Nummer an 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedien feld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste BEKANNTE ID Geben Sie die gew nschte ID Nu
48. B Adresse mit von einander getrennt Wenn zum Beispiel der Dom nenname FODN des Ger ts host1 toshiba com lautet und die Faxger te nummer 1212121212 und die Unteradresse 1234 ist gilt Folgendes FAX 1212121212 T33S 1234 host1 toshiba com Ka 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 10 ALS DATEI SPEICHERN Mit der Funktion Speichern als Datei kann das versendete Fax auf der Festplatte des Ger ts oder auf einem speziell angegebenen PC in einem f r die gemeinsame Nutzung eingerichteten Ordner gespeichert werden Sie k nnen auf die Daten im Ordner Share direkt vom Client PC aus ber das Netzwerk zugreifen Der Netzwerkadministrator muss Einstellungen f r das Speichern der Originaldateien auf PCs vorneh men Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Netzwerkadministratoren Es wird empfohlen die im Ordner Share gespeicherten Daten auf der Festplatte des PCs ber das Netzwerk zu sichern gt Um diese Funktion f r e STUDIO350 450 zu verwenden m ssen Sie den optionalen Drucker Kit GM 1010 und den optionalen Scanner Upgrade Kit GM 3010 oder den optionalen Drucker Scanner Kit GM 2010 installieren 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen DIS 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste DATEI um das STANDARD ZIEL 0008 Dateimen aufzurufen und dann auf die 49 Taste SPEICHERN ALS DATEI A Tippe
49. Bedienungsanleitung f r Faxfunktionen GD 1150 ENERGY lt 351 5 350 2570004511 lt 20450 Networking Documents H BA INHALTSVERZEICHNIS HINWEIS F R BENUT ZER 3 VORWORT een are se ne ne NER EN ege EE 7 FUNKTIONEN VIN e STUDIO3511 4511 BZW e STUDIO350 450 FAX nn 8 ALLGEMEINE VORGICHTSMAGGNAHMEN nn 9 Wenn der Stromiausf llt 2 u Hk 9 2 ee nah eege 10 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 11 1 BESCHREIBUNG DER A 12 e 8 12 7 14 4 2 ee 15 Bedienfeld Touch Green 17 19 2 FAX VERSENDEN 22 En ass ne ee dee 21 12 eh 22 2 VORBEREITUNG DER UBERTRAGUNG 24 3 HINWEISE ZU ORIGINALEN 25 Format Scanbereich des 25 a
50. DER KARTE F R 2 LTG OPTION S 136 OFF LEITUNG1 LEITUNG2 SUBISEP SID PWD Geben Sie die Subadresse ein wenn die Gegenstelle eine Subadresse ben tigt Die Subadresse ist in die nachstehend angef hrten Kategorien unterteilt SUB Subadresse Information eingeben SEP Selective Polling Address Adresse f r selektiven Faxabruf Informationen abrufen SID Sender Identification Absenderdaten Kennwort f r SUB PWD Password Kennwort Kennwort f r SEP Bis zu 20 Zeichen k nnen f r jede dieser Subadressen gespeichert werden Wenn Sie Dokumente versenden k nnen Sie eine Subadresse oder ein Kennwort angeben die mit ITU T Standards International Telecommunications Union Telecommunications kompatibel sind Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss die Gegenstelle in der Lage sein eine ITU T kompatible Adresse oder ein Kennwort zu verarbeiten Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Toshiba Service Center Betreff Haupttext Wenn die Internet Fax Funktion verwendet wird k nnen ein Betreff und ein Begleittext eingegeben wer den Wenn Sie Originale mit mehreren Seiten versenden indem Sie sie in den automatischen Dokumentum kehreinzug legen k nnen Sie nicht f r jede Seite die Scanbedingungen ndern Wenn Originale auf das Vorlagenglas gelegt werden lassen sich indessen die folgenden Scanbedingungen f r jede Seite n dern Scanbedingungen f r jede Seite einstellen S 34 Aufl sung Bildqualit tsmodus Belich
51. E NO 013 DATE 01 28 14 45 DOCUMENT PAGES T FROM 7141234567 START TIME 01 28 14 45 END TIME 01 28 14 46 RELAY BOX 12345 SUCCESSFUL GROUP 002 USA 1 ADDRESS BOOK 001 005 ASIA 1 PAGE SENT 0 UNSUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 ADMIN 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Relais bertragung Vermittlungszielbericht automatische Ausgabe Wenn dieses Faxger t als Vermittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die bermittlungsziele an den Vermittlungssender ausgegeben An den Bericht wird ein verklei nertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt Der Bericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 RELAY TX END TERMINAL REPORT 01 28 04 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 013 DATE 01 28 14 45 DOCUMENT PAGES T FROM 7141234567 START TIME 01 28 14 45 END TIME 01 28 14 46 RELAY BOX 12345 SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 005 XYZ CORPORATION PAGE SENT 0 UNSUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 ADMIN KAN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Netzausfallliste Eine Liste der Auftr ge die gel scht wurden wird ausgegeben wenn der Inhalt des Bildspeichers beim Einschalten des Netzschalters nach einem Stromausfall w hrend einer Faxverbindung als zweifelhaft ein gestuft wurde POWER FAILURE LIST
52. EINSTELLEN S 134 6 Tippen Sie auf OK Einstellungen der zweiten Leitung Wenn die optionale Faxkarte f r die zweite Leitung installiert ist K nnen folgende Einstellungen vorgenom men werden bertragung Empfang Sowohl bertragung als auch Empfang stehen immer zur Verf gung Nur Empfang rund um die Uhr Die zweite Leitung steht st ndig f r den Empfang zur Verf gung Nur Empfang Zeitgeber W hrend des festgelegten Zeitraums ist nur der Empfang m glich Auch w hrend der Einstellung Nur Empfang k nnen ber die angegebene Leitung bertragungen durchgef hrt werden wenn ber die Optionen oder das Adressmen eine beliebige Leitung ausgew hlt wurde Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 4 INSTALLATION DER KARTE F R 2 LTG OPTION Forts 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX CT A Tippen Sie auf die Taste MODUS LEITUNG 2 AMFAHGS SETUP bertragung und Empfang Senden Empfang 5 Tippen Sie auf die Taste SEND EMPF 6 Tippen Sie auf OK
53. EN 3 Tippen Sie auf die Taste JOURNAL Die Journale werden ausgegeben Wenn Sie auf JOURNAL tippen und vorher eine Datei markiert wur de wird der Bericht f r eine Sendung dieser Datei ausgegeben SENDEPROTOKOLL Dateinr An Fehlercodetabelle Wenn ein Fehler w hrend einer Verbindung auftritt wird ein Fehlercode im Sendejournal Empfangsjournal oder im Speichersendejournal angezeigt N here Angaben zu Gegenma nahmen finden Sie in der folgenden Tabelle Fehlercode Beschreibung L sung 0011 Papierstau Entfernen Sie das gestaute Druckpapier 0012 Vorlagenstau Entfernen Sie die gestaute Vorlage 0013 Offene Abdeckung Schlie en Sie die offene Abdeckung sodass diese fest geschlossen ist 0020 Stromausfall berpr fen Sie den Stromausfallbericht 0030 Zur cksetzen bertragung wurde abgebrochen 0033 Abfragefehler berpr fen Sie die Einrichtung der Abfrageoptionen Sicherheitscode usw und pr fen Sie ob das Abfrage dokument vorhanden ist 0042 Speicher voll Sorgen Sie daf r dass ausreichend Arbeitsspeicher zur Verf gung steht bevor Sie den Aufruf wiederholen 0050 Leitung besetzt Starten Sie die bertragung erneut 0053 Sicherheitsfehler in der bermitt berpr fen Sie den Sicherheitscode der Gegenpartei lung oder der Mailbox bertragung das Systemkennwort und Ihr Setup 00 0 00B5 Signal oder Leitungsfehler Versuchen S
54. EN Eder 113 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND 127 1 ANFANGS BERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN 128 2 TERMINALID EINGEBEN veieien sense nina 130 3 EMPFANGSMODUS EINSTELLEN nenn ad a 134 4 INSTALLATION DER KARTE F R 2 LTG OPTION 136 5 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK nn 140 Einstellung A 140 Beidseitigen Druck eimnstellen 0 142 Drehsortierung eimnstellen A 144 6 EINSTELLUNG F R DIE 146 8 a Ense a aa 149 1 WENN FOLGENDE MELDUNG ERSCHEINT nme nn 150 2 PROBLEME BEIM GENDEN nennen nnnnenn nn 151 3 PROBLEME BEIM EMPFANG 2 2 4 222 ea il 152 9 5 2 lt e Ee 153 1 TECHNISCHE DATEN u a en Een 154 HINWEIS F R BENUTZER Nur f r die USA WARNUNG gem FCC Notice Part 15 Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten eines digitalen Ger tes der Klasse A gem Part 15 der Richtlinien der FCC Diese Grenzwerte sind so ausgelegt dass sie einen angemessenen Schutz gegen ber sch dlichen St rungen in einer Wohnumgebung gew hrleisten Dieses Ger
55. FC 3511 4511 DP 3520 4520 Originalformat LD LG LT LT R ST ST R COMP Nordamerika Originalformat 4 A4 R 5 A5 R B4 B5 B5 R FOLIO Europa Papierformat f r den Druck 11 x 17 LD 8 5 x 14 LG 8 5 x 11 LT 5 5 x 8 5 ST Nordamerika 10 1 8 x 14 COMP Papierformat f r den Druck 297 mm x 420 mm A3 210 mm x 297 mm 4 148 mm x 210 mm 5 Europa 257 mm x 364 mm B4 182 mm x 257 mm B5 210 mm x 330 mm FOLIO Kompatible Kommunikations Exklusiver Modus ECM G3 modi Kommunikationsaufl sung Horizontal 8 Punkt mm 16 Punkt mm 300 Punkt Zoll Vertikal 3 85 Zeilen mm 7 7 Zeilen mm 15 4 Zeilen mm 300 Punkt Zoll bertragungsrate 33 600 31 200 28 800 26 400 24 000 21 600 19 200 16 800 14 400 12 000 9 600 7 200 4 800 2 400 bps Verschl sselungssystem JBIG MR MH Druckmethode Elektronischer Laserdruck Speicherkapazit t bertragung Mailbox 240 MByte HDD Empfang 120 MByte HDD Einheitstyp Typ Desktop bertragung Empfang Dual Typ Geeignetes Netzwerk ffentliches Telefonnetz PSTN 1 F r Festplatten ist MByte gleichbedeutend mit 1 Million Byte Die gesamte verf gbare Kapazit t der Festplatte kann abh ngig von der Betriebsumgebung variieren Die Batterie hat eine Lebensdauer von 5 Jahren wenn das Ger t t glich rund 12 Stunden ausgeschaltet ist Wenn die Batterie verbraucht ist wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker Reparatur und Ersatz sin
56. Haben Sie den H rer aufgelegt bevor Sie die Taste START ge dr ckt haben Wenn Sie einen Anruf durch Abheben des Telefon h rers entgegennehmen um ein Fax zu empfangen legen Sie den H rer erst auf wenn Sie die Taste START gedr ckt haben Ist das Telefonkabel angeschlossen Ist an der Gegenstelle ein Problem aufgetreten Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Das Papier wird nicht ausgege ben Hat der Kopierer genug Papier Das empfangene Fax wird schwarz ausgedruckt und ist un leserlich oder hat schwarze Streifen Ist das Original das gesendet wird schmutzig Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Liegt das Problem an einem Betriebsfehler beim Senderfax Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Das Papier wird ausgegeben aber nicht bedruckt Ist der Toner verbraucht Wurde das Original im Fax des Senders richtig eingelegt Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Es kommt h ufig zu einem Pa pierstau Ist die Gr eneinstellung der Papierf cher korrekt Ist das Papierfach richtig eingerastet Wird der angegebene Papiertyp verwendet NA 8 PROBLEMBEHEBUNG 9 TECHNISCHE DATEN 1 TECHNISCHE DATEN 2 2 2 2 nu ea NEEN une 154 1 TECHNISCHE DATEN Technische Daten Modellname GD 1150 f r
57. ISSE DRUEEN nennen 60 Faxsendungen im Speicher pr fen nenn 60 Kommunikationsstatus pr fen Protokoll 62 Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangsprotokoll 63 2 BERTRAGUNGEN 65 5 ERWEITERTE 4 2 11 69 1 SENDEN DOPPELSEITIGE 70 2 WICHTIGE SENDUNG 22 20010 72 3 ABR F BERTRAGUNG 73 4 MAILBOX TUTKOMPDATIBEL essen anna 75 5 W HLKOMBINA TION elen 90 6 ZEITVERSEIZTES SENDEN eege ee EES e ee ed 92 7 WIEDERHERSTELLUNG DER SENDUNG nenn 94 8 ONRAMP GATEWAY 2 nee el au ie 96 OEERAMP GATEWAY EE 97 10 AES DATEI SPEICHERN 2 28 nn Binningen 99 6 LISTEN UND BERICHTE 101 1 MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN nn 102 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN 105 e Listen und Berichte automatisch ausdrucken nennen 105 Einstellung der Listen und Berchtzausgabe 106 sr Listen Berichtmuster 2 NENN
58. NGEN S 30 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT ZIEL 8000 BEREIT das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ZWEISEITEN SC 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 5 W hlen Sie als Originaltyp BUCH ZIEL 8000 oder TABELLE 6 Tippen Sie auf OK 7 Legen Sie die Empf nger fest EX SCAN k nnen sitige Vorlagen in den z eingelesen werden Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe 5 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 8 Dr cken Sie die Taste START 2 WICHTIGE SENDUNG Wenn Sie einer Faxsendung hohe Priorit t geben wird sie vor anderen reservierten Sendungen abge schickt auch vor solchen die auf eine Wahlwiederholung warten Sie k nnen das Ziel nur durch Direktwahl oder durch bernahme aus dem Adressbuch eingeben Eine wichtige Sendung kann nur f r eine Sendung und zu einem Ziel durchgef hrt werden 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiter
59. R CKTASTE auf dem Touch Screen und korrigieren Sie die Fehleingabe Taste CLEAR Dr cken Sie diese Taste um alle Werte zu l schen die Sie eingegeben haben R CKTASTE Tippen Sie auf diese Taste um die eingegebenen Werte nacheinander zu l schen D Wenn Sie eine Au enleitung ber eine Telefonvermittlung anw h len kann es zu einer Pause kommen bevor die Verbindung herge stellt wird sodass ein bertragungsfehler angezeigt wird Um diese Fehleranzeige zu vermeiden dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE nach der Eingabe der Ziffern die f r die Bele gung einer Amtsleitung erforderlich sind damit das System eine Pause einlegt und auf das Freizeichen wartet Damit wird zur Ver meidung der Anzeige eines bertragungsfehlers automatisch eine dreisek ndige Pause eingelegt bevor die Faxnummer der Gegen stelle gew hlt wird Das Zeichen wird in der Anzeige als Pause angezeigt 5 Dr cken Sie die Taste START 2 FAX VERSENDEN Adressbucheintrag Die Eingabe aus dem Adressbuch erfolgt indem die vorher im Adressbuch eingetragenen Faxnummern ber einen Zifferncode abgerufen werden Dies ist eine bequeme Art der Nummernwahl f r h ufig benutzte Gegenstellen die im Adressbuch eingetragen sind Hinweise zum Eintrag ins Adressbuch finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 1 Legen Sie das bzw die Origina
60. RFOLGREICH HA 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Sendebericht automatische Ausgabe Nachdem eine Direktsendung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben DerBericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung neben einer TELEFONNUMMER bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Falls w hrend der Direkt bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode in STATUS angezeigt Fehlercodetabelle S 103 SENDEBERICHT 3505 0 040 F562 A04 ZEIT 25 11 03 11 20 FAX NR 1 4921311245330 NAME TGIS ECSC DATEI NR DATUM amp ZEIT DAUER SEIT AN MODUS STATUS 002 002 25 11 11 19 00 20 1 564 603 OK 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Mehrfach bertragungsbericht automatische Ausgabe Nachdem eine Sendung an mehrere Empf nger beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben An den Be richt wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt Der Bericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung neben einer TELEFONNUMMER bezieh
61. X NUMMER ZIEL 000 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen 2004 2 geben Sie die Boxnummer n max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Eox Nummer und ort eingeben Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Das Kennwort wird mit Symbolen angezeigt Vergewissern Sie sich dass die Daten richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK Wenn die eingegebene Boxnummer bereits registriert wurde wird die Meldung Schon besetzt angezeigt Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um die n chste Anzeige aufzurufen tippen Sie auf die R CKTASTE um die Boxnummer zu l schen die in Schritt 5 bereits registriert wurde und geben Sie eine neue Box nummer ein D Die bereits registrierten Mailboxen k nnen Sie sich im Bericht MAIL BOX RELAIS BERTR BERICHT ausdrucken lassen Siehe ITU MAILBOX Liste drucken S 104 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts Relais Mailbox einrichten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die Relais Mailbox auf dem lokalen Hub eingerichtet wird 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 5 im Ab ZIEL 0040 schnitt Mailbox f r vertrauliche Kommu nikation und Schwarzes Brett einrichten durch ERWEITERT Tippen Sie in Schritt 3 auf die Taste BERMITTLUNG 2 Geben Sie die zu re
62. archiviert werden k nnen Sie k nnen handschriftliiche Vermerke anbringen und das Papier unterzeichnen Adressbuch f r 1000 Empf nger Die Nummern 001 bis 1000 k nnen benutzt werden Doppelter Zugang Sie k nnen den Speicher nutzen um folgende Funktionen auszuf hren Speichersendung vorbelegen w hrend eine andere Speichersendung l uft Speichersendung vorbelegen w hrend ein Fax empfangen wird Kopieren w hrend der Speichersendung Empfang im Speicher w hrend des Kopierens Empfang im Speicher w hrend des Ausdrucks empfangener Daten Empfang im Speicher w hrend des Ausdrucks von Listen Speichersendung w hrend des Ausdrucks von Journalen GO A Hochaufl sender Ultrafein Modus Detaillierte technische Zeichnungen fein gedruckter Text und Fotos k nnen mit einer Aufl sung von 16 Punkten mm x 15 Zeilen mm gestochen scharf gesendet werden bertragung an mehrere Empf nger Sie k nnen in einem einzigen Vorgang dasselbe Original an bis zu 400 Faxgegenstellen versenden in dem Sie direkt w hlen oder Faxgegenstellen aus dem Adressbuch bzw in Gruppen abrufen Die Kombi nation mit Internet Fax ist ebenfalls verf gbar A3 bertragung und Ausdruck Sie k nnen Originale der Gr e Ledger A3 wie z B technische Zeichnungen im Originalformat versenden Originale der Gr e Ledger A3 die ber das Faxger t empfangen wurden k nnen ebenfalls im Original format ausgedruckt werden Duplex
63. asten eine falsche Faxnummer eingegeben haben 19 ERROR Lampe Die ERROR Lampe leuchtet rot auf wenn ein Fehler aufgetreten ist und das Ger t Benutzereingriffe ben tigt 20 MONITOR PAUSE Taste Diese Taste wird f r die bertragung von Faxen mit der Mith rfunktion und f r Pause verwendet Wenn Sie diese Taste w hrend der Eingabe einer Direktwahlnummer dr cken wird als Pause auf dem Touch Screen angezeigt 21 Touch Screen Der Status des Faxes und Hinweise f r seinen Betrieb werden mit Text und Grafiken dargestellt MA 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Bedienfeld Touch Screen Wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld dr cken werden die gerade ausgew hlten und benutzten Funktionen sowie der Status des Ger ts auf dem Touch Screen angezeigt Wenn ein graphisches Symbol blinkt korrigieren Sie das Problem gem den Hinweisen unter 12 BLINKEN DER GRAFISCHEN SYM BOLE IM BEDIENFELD der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen ZIEL pn ERWEITERT GRUPPE 2 1 Meldungsbereich 3 Bereich zum Einstellen der Funktionen 2 Bereich der Sensor Bildschirmtasten 4 Softmen tasten Meldungsbereich Hier werden folgende Informationen angezeigt Status des Kopierers Bedienungshinweise Warnmeldungen bertragungsaufl sung Anzahl der angegebenen Gegenstellen Faxger te Sensortasten Bereich
64. auftritt wird der Fehlercode in der Spalte STATUS ange zeigt Fehlercodetabelle S 103 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Terminal ID Faxnummer Absender Leitung 1 Ausgabedatum und zeit des Journals oder der Liste SENDEJOURNAL 3505 0 040 562 01 ZEIT 24 11 03 15 06 FAX NR 1 4921311245330 NAME TGIS ECSC NR DATEI NR DATUM amp ZEIT DAUER SEIT AN ABT MODUS 003 21 11 10 14 00 19 002217003933 L L L 1 L Seriennummer der Datum und Uhrzeit Die Anzahl der Abteilungscode bertragungsergebnis bertragung bei bertragungs bertragenen leer wenn nicht und Fehlercode beginn Seiten ber Abteilungscodes OK Erfolgreich kontrolliert 4 stelliger Fehlercode Fehlschlag Dateinummer bertragungsdauer Fax oder Telefonnummer bertragungsmodus der bertragung EC ECM bertragung G3 G3 bertragung P Faxabruf SB Mailbox bertragung SR R Relais Mailbox bertragung SF F Mailbox mit Weiterleiten ML Internet Fax bertragung 1 Netzwerkfax bertragung O Offramp Gateway bertragung 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Empfangsjournal manuelle und automatische Ausgabe Dies ist die Liste der empfangsbezogenen Informationen wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax Gegenstellen Es k nnen Ausgabeinformationen f r die letzten 40 oder 120 Verbindungen best tigt
65. ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 8 Dr cken Sie die Taste START Zeitversetztes Fax l schen Zeitversetzte Faxsendungen abbre chen S 66 Zeitversetztes Fax freigeben Sie k nnen das zeitversetzte Fax freigeben und eine Speichersendung durchf hren Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAXEN ENERGY ERRUPT JOB STATUS ACCESS SAVER Gi O FUNCTION CLEAR ABC DEF Markieren Sie die Datei die freigegeben Zeitversetzt wird in der Statusspalte der Datei f r die zeitver PA interneta AFTR setzte Faxfunktion angezeigt Dateinr A Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN Die Reservierung wird freigegeben und das Fax wird aus dem Speicher versendet Zeitversetzte Faxsendung abbrechen Zeitversetzte Faxsendun gen abbrechen 0 S 66 An Dat Zait 7 WIEDERHERSTELLUNG DER SENDUNG Mit dieser Funktion kann der Bediener ein im Speicher befindliches Dokument w hlen und neu senden wenn die festgelegte Zahl von Wahlwiederholungen fehlgeschlagen ist Zeitspanne f r die Aufbewahrung des Faxes im Speicher festlegen 6 EINSTELLUNG F R DIE SENDE WIEDERHOLUNG 0 S 146 Wiederherstellung der Sendung Dr cken Sie die Ta
66. bertragung Sie k nnen zweiseitige Orignale im automatischen Dokumentumkehreinzug einlesen und in der richtigen Reihenfolge seitenweise senden 2 seitiger Druck Sie k nnen empfangene Faxe beidseitig ausdrucken wodurch der Papierverbrauch reduziert wird Kommunikation auf zwei Leitungen Durch die Installation der optionalen Faxkarte f r eine zweite Faxleitung wird die Kommunikation ber zwei Leitungen wie z B gleichzeitiges Senden und Empfangen m glich ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN Wenn der Strom ausf llt Wenn es zu einem Stromausfall kommt stehen weder die Fax noch die Telefonfunktionen des Ger ts zur Verf gung Um eine Fehlfunktion des Faxger ts und oder des Kopierers zu vermeiden beachten Sie bitte folgende Punkte gt Belassen Sie den Netzschalter in der Stellung ON sofern Sie nicht die Faxnutzung abbrechen wollen Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder der Strom ausgefallen ist Die Faxfunktionen stehen nicht zur Verf gung Es ist m glich dass die im Speicher abgelegten Originale vollst ndig gel scht wurden Gespeicherte Einstellungen wie z B Uhrzeit Telefonnummer und das Adressbuch werden nicht ge l scht Fax Gegenstellen und Uhrzeiten die f r eine reservierte Kommunikation oder den Abrufempfang festge legt wurden werden m glicherweise gel scht Wenn der Strom w hrend des Scannens eines Originals oder der Ausgabe einer Liste eintritt erscheint die Meldung NETZAUSFALL auf de
67. d kostenpflichtig Spezifikationen und u eres Erscheinungsbild k nnen im Interesse der Produktverbesserung ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Wenn Probleme auftreten wenden Sie sich an den Kundendienst Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Optionen Karte f r die zweite Faxleitung GD 1160NA Nordamerika ar GD 1160EU Europa Eu 9 TECHNISCHE DATEN INDEX A Abfragebericht 2 222 2 2 22 22 105 108 Abfrageberichtutomatische Ausgabe 121 Abrufempfang 52 74 Abruf bertragung 23 73 ACCESS Taste 4 2 212 16 Adressbuchdaten 102 Adressbucheintrag 37 Adresse s chen u nee 40 Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangsprotokoll 63 AdressW hl 4 42 2 2 22 ed AER 22 Als Datei speichern 99 Andere bertragungsarten 47 Anfangs bertragungsmodus einrichten 128 Anhand ID Nummer suchen 39 Auf den Faxmodus umschalten 24 AUFI SUNG u nannten 30 Ausgew hlte Funktion l schen und beenden 18 Automatischer Dokumentumkehreinzug verwenden 29 Automatischer Empfang 52 53 B Bedienfe
68. das farbf hige Multifunktions System e STUDIO3511 4511 bzw das Multifunktions System e STUDIO350 450 von Toshiba entschieden haben Diese Anleitung besch ftigt sich mit folgenden Themen Die Verwendung der Faxfunktionen Die Durchf hrung der Faxkommunikation Inspektion und Durchf hrung der Wartung Behebung von Problemen bei der Faxkommunikation Bevor Sie das Multifunktions System in Betrieb nehmen lesen Sie diese Bedienungsanleitung und machen sich mit ihrem Inhalt vertraut Um sicherzustellen dass die Faxfunktionen optimal genutzt werden sollten Sie diese Anleitung zur k nftigen Verwendung an einem leicht erreichbaren Ort aufbewahren Mitgeliefertes Zubeh r f r die Faxfunktionen Modular Code 1 Benutzerhandbuch f r Faxfunktionen 1 Um einen st rungsfreien und sicheren Betrieb des farbf higen Multifunktions Systems e STUDIO3511 4511 bzw des Multifunktions Systems e STUDIO350 450 von Toshiba zu gew hrleisten enth lt dieses Benutzer handbuch Warnhinweise in folgenden drei Stufen Bevor Sie das Benutzerhandbuch lesen machen Sie sich mit der Bedeutung dieser Signalw rter vertraut WARNUNG Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gef hrliche Situation hin die wenn sie nicht behoben wird t dliche bzw ernsthafte Verletzungen erhebliche Sch den oder Feuer im Ger t oder in seiner Umge bung nach sich ziehen kann VORSICHT Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gef hrliche Situation hin di
69. die folgenden Funktionseinstellungen und Registrierungen erforderlich Registrierung der Terminal ID unter 3 TERMINAL ID EINGEBEN S 130 Einstellung des W hltyps Einstellungen f r die Leitung 2 Die erste Leitung hat bei der Anfangseinstellung Vorrang Dies gilt nicht f r den Fall dass bei der Regis trierung von Empf nger Faxnummern im Adressbuch die LEITUNG 2 ausgew hlt wurde siehe Doku mentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Wenn die zweite Leitung bei den Anfangseinstellungen Vorrang haben soll wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker W hltyp einstellen Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX Ar rer LISTEN BERICHTE DIENST 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN A Tippen Sie auf die Taste ANFANGS SETUP 5 Tippen Sie auf DP oder MF um f r die Lei tung 2 den W hltyp festzulegen Tippen Sie auf die Taste N CH bzw VORI um die Anzeige zu FERN F NGSEINSTEITUNGEN wechseln WSHLTYP DP siehe unter 3 EMPFANGSMODUS
70. dukte anwendbar gemacht 3 TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht f r Verlust Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die auf eine der folgenden Ursachen zur ckzuf hren sind a Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als in den Anleitungen unter anderem auch in den Bedienungsanleitungen und im Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen festgehaltene Art sowie fehlerhafte oder unvorsichtige Bedienung oder Verwendung des Produkts b Eine Ursache die den fehlerfreien Betrieb oder die problemlose Benutzung des Produkts verhindert und zur ckzuf hren ist auf Handlungen Unterlassungen Ereignisse oder Unf lle die sich der angemes senen Kontrolle von TOSHIBA TEC CORPORATION entziehen unter anderem auch h here Gewalt Krieg Aufstand Rebellion zivile Unruhen b swillige oder absichtliche Besch digung Brand ber schwemmung Sturm Naturkatastrophen Erdbeben Schwankungen der Stromspannung oder andere Katastrophen Hinzuf gungen Ver nderungen Demontage Transport oder Reparatur durch nicht befugte Perso nen au er den von TOSHIBA TEC CORPORATION zugelassenen Wartungstechnikern oder d Verwendung von Papier Betriebsstoffen oder Ersatzteilen die nicht von TOSHIBA TEC CORPO RATION empfohlen werden 4 Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegen ber dem Kunden nicht haft bar f r a Entgangenen Gewinn entgangenen Umsatz Verlust oder Rufsch digung Produktionsausfa
71. e Dokument ber Offramp Gateway versenden Um ein Dokument von einem anderen Internet Faxger t oder einem anderen PC Client an ein Ger t zu senden auf dem das Offramp Gateway eingerichtet ist muss der Absender die Adresse folgenderma en eingeben So geht der Sender vor wenn er eine E Mail ber das Offramp Gateway versenden will Mit der Offramp Gateway bertragung kann ein Absender E Mails an ein Faxger t senden das mit dem ffentlichen Telefonnetz verbunden ist Dieses Ger t unterst tzt zus tzlich SUB Adressen ITU T Mailboxen auf Empf nger Faxger ten Wenn ein Absender eine E Mail an das Ger t zur Offramp Gateway bertragung senden will muss die Syntax der Offramp E Mail Adresse korrekt angegeben werden Anein Faxger t senden Syntax der Offramp E Mail Adresse XXXXXXXX ist die Telefonnummer eines Faxger ts Wenn zum Beispiel der Dom nenname FQDN des Ger ts host1 toshiba com lautet und die Faxger t nummer 1212121212 ist gilt Folgendes FAX 1212121212 host1 toshiba com An eine Unteradresse senden Syntax der Offramp Unteradressen E Mail Adresse 335 ist die Telefonnummer eines Faxger ts und yyyy die Unteradresse D T33S ist ein Syntaxcode zur Angabe der SUB Adresse Wenn Sie ein Fax ber ein Offramp Gateway an die SUB Adresse eines Faxger ts senden werden die Faxger tenummer und die SU
72. e wenn sie nicht behoben wird geringf gige bis mittlere Verletzungen Teilsch den am Ger t oder in seiner Umgebung sowie Datenver lust nach sich ziehen kann HINWEIS Anmerkungen dieser Art verweisen auf einen Vorgang den Sie befolgen sollten um eine optimale Leis tung des digitalen Multifunktionssystems und problemfreies Kopieren sicherzustellen TIPP Bezeichnet Hinweise die f r den Betrieb des Multifunktions Systems n tzlich sind RATSCHLAG Beschreibt einen Vorgang den Sie befolgen sollten damit der gute Zustand des Multifunktions Systems aufrecht erhalten wird Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne Genehmigung in Teilen oder im Ganzen kopiert werden Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden FUNKTIONEN VON 5700103511 4511 BZW e STUDIO350 450 FAX Hohe bertragungsraten nach dem Standard Super G3 Im Super G3 Modus werden hohe bertragungsraten erzielt Als Super G3 Fax wird ein Fax bezeichnet das ber ein mit dem neuen Standard ITU T V 34 f r die Hoch geschwindigkeits bertragung kompatibles Modem verf gt JBIG CODIERSYSTEME Das mit dem Standard ITU T T 85 kompatible JBIG Codierungssystem ist geladen Open Mailbox Kompatibel mit Mailbox Kommunkation vertraulich Schwarzes Brett Relais Mail Ausdruck auf Normalpapier F r die Ausgabe wird Normalpapier verwendet Das bedeutet dass Faxausdrucke des Digitalkopierers als Gesch ftsunterlagen
73. e dann auf die Taste OK kadministratorkennsrort eingeben und EINGAB Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX B au LISTENSBERICHTE DIENST 4 Tippen Sie auf die Taste DRUCKER ANFANGS SETUP MODUS LEITUNG Kan 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 5 Tippen Sie unter der Option DREHSORT auf die Taste EIN und dann auf OK Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Hinweise zum Druck der Admi nistrator Funktionsliste finden Sie in der Dokumentation Hand buch f r Administrator und Benutzereinstellungen BEIDSEITIR DREHSORT 6 EINSTELLUNG F R DIE SENDEWIEDERHOLUNG Damit wird eingestellt wie lange das Dokument f r eine bertragungswiederholung im Speicher aufbewahrt wird Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX
74. e im Telefonh rer den Antwortton h ren kurzer hochfrequenter Ton zeigt dies dass die Verbindung hergestellt ist so dass Sie die START Taste dr cken k nnen Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt k nnen Sie mit dem Teilnehmer am anderen Ende sprechen und ihn ersuchen sein Fax in Betrieb zu nehmen 7 Legen Sie den H rer wieder auf Kc 2 FAX VERSENDEN Tonsignal senden Tonsignaldienste k nnen auch auf einem Impulswahltelefon benutzt werden 1 Um den Dienst f r Tonsignale zu erhalten dr cken Sie die Taste auf dem Ziffern tastenfeld und schalten auf Tonsignal bertragung um Hinweise zu Diensten und zum Empfang von Faxinformations dienstleistungen erhalten Sie bei Ihrem Service Provider 2 FAX VERSENDEN 3 FAX EMPFANGEN 1 EMPFANGSMODI 2 EMPFANGSEINSTELLUNGEN 3 BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER 1 EMPFANGSMODI Automatischer Empfang Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen Dies gilt wenn die Leitung nur vom Fax benutzt wird Manueller Empfang Faxe werden empfangen wenn Sie den Anruf entgegennehmen auf die Taste MANUELL EMPFANG im Men ERWEITERT tippen und die Taste START dr cken Ein separater Telefonapparat ist erforderlich in der Version f r Europa nicht verf gbar Speicherempfang Dieses Kopierermodell speichert automatisch die empfangenen Faxe wenn w h
75. ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK ERWEITERT Eo ort eingeben Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Das Kennwort muss eingegeben werden um Dokumente aus der vertraulichen Mailbox abzurufen Tippen Sie auf OK NO Geben Sie die Gegenstelle ein Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten US 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 8 Dr cken Sie die Taste START Auf die Mailbox wird zugegriffen und die Dokumente werden ab gerufen Die registrierte Box Nummer wird als SEP Adresse gesendet Das registrierte Kennwort wird als PWD gesendet Ein Dokument von einer Mailbox ausdrucken Lokaler Hub In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Dokument ausgedruckt wird das in der Mailbox auf dem lo kalen Hub gespeichert ist Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts 3 Tippen Sie auf die Taste KONF Vertrau ZIEL 0000 lich
76. ekommunikationsleitungen der Spezifikation No 26 AWG oder h her verwenden AVIS L amp tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de telecommunications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer oul est permis de le raccorder aux installations de locale de telecommunication Le mat riel doit galement tre install en suivant m thode accept e de raccordement L abonne ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le four nisseur L entreprise telecommunications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d Ener gie lectrique des lignes t l phoniques et des canal
77. el Sendebericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die bermittlungsziele an den Vermittlungssender ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Mailbox Empfangsbericht Wird gedruckt wenn das Original in der vertraulichen Mailbox der Schwarzes Brett Mailbox oder der bermittlungsmailbox Relais Mailbox empfangen wird Netzausfallliste Die Liste der Auftr ge die gel scht wurden wird ausgegeben wenn der Inhalt des Bildspeichers beim Einschal ten des Netzschalters nach einem Stromausfall w hrend einer Faxverbindung als zweifelhaft eingestuft wurde 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Einstellung der Listen und Berichtausgabe Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Nummer AUTO EIN AUS Diese Optionen legen fest ob das Sende Empfangsjournal automatisch ausgegeben werden soll Sendejournal 40 120 Hier wird die Anzahl der im Sendejournal aufgef hrten Verbindungen angegeben 40 oder 120 Empfangsjournal 40 120 Hier wird die Anzahl der im Empfangsjournal aufgef hrten Verbindungen angegeben 40 oder 120 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld USER HELP FUNCTIONS TEMPLATE 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben
78. en Starten Sie die bertragung erneut Speicher f r reservier te Auftr ge voll Die Anzahl der reservierten Auftr ge bersteigt 100 Warten Sie entweder darauf dass die Auf tragsreservierungen ausgef hrt werden oder w hlen Sie Auftr ge aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Auftragsspeicher voll Die Gesamtzahl der Ziele f r aus gehende Auftr ge bersteigt 1 000 Warten Sie entweder darauf dass die aus gehenden Auftr ge ausgef hrt werden oder w hlen Sie Auftrage aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Leider nicht m glich W hrend der bertragung wurde versucht eine direkte bertragung oder eine bertragung ohne Mith ren zu starten Warten Sie bis die bertragung beendet wurde und versuchen Sie es erneut Leider jetzt nicht m glich Es wurde versucht eine weitere Abruf bertragungs Reservierung einzurichten obwohl die Abruf bertragung bereits reserviert ist Warten Sie entweder darauf dass die Ab ruf bertragungsauftr ge ausgef hrt wer den oder w hlen Sie Auftrage aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Telefonnummer zu lang Bei der Wahl wurden 128 oder mehr Ziffern verwendet berpr fen Sie die Anzahl der gew hlten Ziffern und registrieren Sie die Nummer er neut RER 8 PROBLEMBEHEBUNG 2 PROBLEME BEIM SENDEN berpr fen Sie die folgenden Punkte wenn Probleme beim Versenden von Fa
79. en 400 Empf nger pro Gruppe Direkteingabe Adressbuch und Gruppeneingabe kombiniert 400 Empf nger bertragungen an mehrere Adressen m ssen im Modus Speichersendung definiert werden Speicher sendung S 45 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Definieren Sie die Empf nger ZIEL 0001 Um die Eingabe einzelnen Empf nger ber die Zifferntasten fortlaufend durchzuf hren tippen Sie auf die Taste MEHRFACH und geben die n chste Nummer ein Wenn Sie die Eingabe ber das Adressbuch oder als Gruppe durchf hren brauchen Sie nicht auf die Taste MEHRFACH zu tippen Die gew nschten Adressaten k nnen Sie best tigen indem Sie auf die Taste ZIEL tippen Ziel best tigen 44 a USERG4 Um eine Empf ngernummer die ber die Zifferntasten eingege ben wurde zu l schen dr cken Sie die Taste CLEAR auf dem Bedienfeld Um einen Empf nger zu entfernen der aus dem Adressbuch oder ber eine Gruppe eingegeben wurde tippen Sie ein zweites Mal auf die markierte Taste f r diesen Empf nger Um alle ange gebenen Empf nger zu l schen tippen Sie auf die Taste ALLE L Um einen durch Direkteingabe eingegebenen Empf nger zu ent fernen tippen Sie auf die Taste ZIEL
80. enden die auf Ihrem Kopierer voreingestellt ist Sie k nnen diese Terminal ID entweder im Speicherversand oder im Direktversand einrichten Terminal ID einrichten unter 2 TERMINAL ID EINGEBEN EIS 130 RTI Aufzeichnung EIN AUS Sie k nnen empfangene Faxe mit einem Vermerk der Empfangszeit und der Kennung der Gegenstelle ausdrucken ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus EIN AUS Optionale Funktionen S 30 2 Tippen Sie auf die Taste BENUTZER auf Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld Ge HELP FUNCTIONS TEMPLATE dem Touch Screen um zum Benutzermen zu wechseln und dann auf die Taste FAX jea ALLGEMEIN KOPIEREN 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element Die Anzeige auf der rechten Seite zeigt die Standardeinstellun gen an Tippen Sie auf die Taste N CH bzw VORI um die Anzeige zu wechseln TTI Einstellung ist nicht bei allen Produkten verf gbar A Tippen Sie auf OK FAX AUFLOSUNG 02 01 2004 16 45 BELICHTUNG T mu RTI 130 2 TERMINAL ID EINGEBEN Wenn Sie den ID Namen vorab eingeben k nnen Sie die Absenderdaten am oberen Rand der
81. enstelle einen Bereitschaftston sendet Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt k nnen Sie den Telefonh rer abneh men und mit der Gegenstelle sprechen Dieser Vorgang ist verf gbar wenn die LEDs Line 1 2 erloschen sind 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und le gen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE Sie k nnen aus dem eingebauten Lautsprecher den W hlton h ren Um die Einstellung zu l schen dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE nochmals 5 Legen Sie die Empf nger fest PAUSE Eingabe ber Direktwahl Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Fern 2 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 gt Durch jede Bet tigung der Zifferntasten wird eine Ziffer gew hlt Wenn Sie sich bei der Eingabe der Gegenstelle vertippen dr cken Sie einmal die Taste MONITOR PAUSE um die Leitung zu unter brechen und dann nochmals um den W hlvorgang zu wiederho len 6 Wenn Sie ber den eingebauten Lautspre cher den Antwortton h ren kurzer hoch frequenter Ton zeigt dies dass die Verbindung hergestellt ist sodass Sie die START Taste dr cken k nnen Wenn Sie h ren dass auf der anderen Seite ein Teilnehmer ab
82. erun gen vornehmen die den Betrieb dieses Ger ts beeintr chtigen k nnten Wenn dies eintritt werden Sie von der Telefongesellschaft vorab verst ndigt damit Sie die erforderlichen Modifizierungen an Ihrem Ger t vor nehmen k nnen die einen unterbrechungsfreien Betrieb gew hrleisten Wenn mit diesem Ger t Probleme auftreten m ssen Sie sich f r eine Reparatur oder Garantieinformatio nen an die TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC unter der Telefonnummer 800 268 6744 wenden Wenn das Ger t St rungen im Telefonnetz bewirkt kann die Telefongesellschaft verlangen dass Sie das Ger t vom Netz trennen bis das Problem gel st ist Der Anschluss an einen Gruppendienst unterliegt der Tarifregelung durch die Bundesstaaten Hinweise er halten Sie bei der Kommission f r bundesstaatliche Versorgungsbetriebe bei der Kommission f r ffentli che Dienstleistungen oder bei der Kommission f r Unternehmen Das Gesetz Telephone Consumer Protection Act aus dem Jahr 1991 verbietet es dass eine Person einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich Faxger te daf r verwendet Nachrichten zu versenden ohne dass diese Nachrichten klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertra genen Seite oder auf der ersten Seite der Sendung das Datum und die Uhrzeit der Sendung sowie eine Identifizierung des Unternehmens oder einer anderen Einheit bzw einer Person aufweisen die die Nach richt versendet sowie die Telefo
83. ese Druckereinstellung legt fest ob empfangene Faxe auf dem verf gbaren Papier beidseitig ausge druckt werden Der beidseitige Ausdruck ist nur verf gbar wenn das empfangene Originalformat und die Aufl sung gleich sind Wenn w hrend des beidseitigen Ausdrucks das Papier ausgeht wird der Rest des Dokuments auf einem anderen Papierformat ausgedruckt Wenn das empfangene Original auf zwei Seiten ausgedruckt wird da seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet ist der beidseitige Druck nicht verf gbar Die mit der Batch Funktion empfangenen Dokumente werden als fortlaufendes Dokument auf beiden Seiten des Papiers ausgedruckt Achten Sie auf die Trennung von Faxen vor allem wenn sie eine unge rade Anzahl von Seiten umfassen Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Ve NETZWERK ja KOPIEREN CT DIENST A Tippen Sie auf die Taste DRUCKER 5 Tippen Sie unter der Option BEIDSEIT DR auf die Taste EIN und dann auf OK
84. f zwei Seiten ausgedruckt wenn seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet Die F cher k nnen f r den Druck von empfangenen Faxen reserviert werden Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Achten Sie darauf dass Sie das Papierformat LD LG LT LT R 4 4 oder B4 verwenden 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie 3 Tippen Sie auf die Taste FAX Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK kadministratorkennsrort eingeben und EINGAB Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen FAX 38 DIENST 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN A Tippen Sie auf die Taste DRUCKER 5 Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS unter K RZEN und oder REDUKTION und dann auf OK Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Hinweise zum Druck der Admi nistrator Funktionsliste finden Sie in der Dokumentation Hand buch f r Administrator und Benutzereinstellungen EMFF DRUCE EiRZEN REDUKTION 5 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK Fortes Beidseitigen Druck einstellen Di
85. formatige res Blatt gedruckt Sendejournal Wird nach jeweils 40 oder 120 bertragungen gedruckt Empfangsjournal Wird nach jeweils 40 oder 120 empfangenen Nachrichten gedruckt Speichersendungsbericht Nachdem die Speicher bertragung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Direktsendebericht Nachdem die Direktsendung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Sendebericht bei mehreren Empf ngern Nachdem die Sendung an mehrere Empf nger beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Das Sendedo kument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Abfragebericht Nachdem der Abrufempfang beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Vermittlungssendebericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Vermittlungsstationssendebericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an das bermittlungsziel ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Vermittlungszi
86. ginale berein die f r den Faxversand vorgesehen sind Haben Sie die Originale mit zu viel Kraft in den Einzug eingeschoben Ist der Originalhalter ausgeklappt Das Original wird an der Gegen stelle nicht ausgedruckt obwohl es erfolgreich gesendet wurde Wurde das Original richtig herum eingelegt Auf dem empfangenen Fax er scheinen schwarze Linien Ist der Scanbereich des automatischen Dokumentumkehreinzugs sauber S ubern Sie den Einzug mit einem weichen Tuch Die Originale werden nicht ge sendet obwohl andere Vorg n ge normal ausgef hrt werden Ist das Fax beim Empf nger mit Ihrem System kompatibel Dieses System unterst tzt G3 Kommunikation aber keine G2 Kommunikation Faxsendungen ins Ausland sind nicht m glich Stellen Sie Langsamsenden ein und versuchen Sie es erneut 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN EI S 30 3 PROBLEME BEIM EMPFANG berpr fen Sie die folgenden Punkte wenn Probleme beim Empfang von Faxen auftreten Wenn Sie das Problem durch berpr fung der aufgelisteten Punkte nicht beheben k nnen oder das Pro blem hier nicht aufgelistet ist wenden Sie sich an den Kundendienst Problem Pr fen Sie diese Punkte Faxe k nnen nicht empfangen werden auch wenn die Taste MONITOR PAUSE gedr ckt wird EMPFANGEN angezeigt wird und die START Taste ge dr ckt wird Haben Sie auf den Klingelton gewartet bevor Sie den H rer abge nommen haben
87. gistrierende Vermitt ZIEL 001 lungsgegenstelle aus dem Adressbuch oder als Gruppe ein Tippen Sie auf die Taste GRUPPE um die Gruppenliste anzuzei gen Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzei ge zu wechseln Sie k nnen nach der ID Nummer Anhand ID Nummer suchen 5 39 und der Adresse Suchen anhand der Adresse S 40 suchen 3 Vergewissern Sie sich dass die Daten richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK A Wenn Sie den Sendebericht ber die Ver ZIEL 0000 2004 02 mittlungs Gegenstellen senden wollen tippen Sie auf JA RELAIS END LISTE Wenn Sie auf NEIN tippen sind die Schritte 5 und 6 nicht erfor derlich Zum Sendebericht der Vermittlungs Gegenstelle siehe unter Listen und Berichte automatisch ausdrucken S 105 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 5 Geben Sie die Nummer des Faxger ts f r ZIEL 0001 BER BERICHT den Empfang des Sendeberichts f r die Vermittlungs Gegenstelle indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben Zifferntasten Nur ein Faxger t kann als Empf nger des Sendeberichts ange geben werden nderung der Nummer des Faxger ts Wenn Sie zur Eingabe das Adressbuch verwendet haben tippen Sie auf den Eintrag des Faxger ts um die Markierung zu deaktivieren und tippen Sie dann auf das Faxger t das Sie von
88. gnal Einstellbar von 0 7 0 Ton aus Das Fertigstellungssignal bezieht sich auf das Signal das vom Ger t beim Faxempfang ausgegeben wird Es ist nach dem Druck eines empfangenen Faxes zu h ren W hltyp Leitung 1 Leitung 2 DP MF f r die europ ische Version nicht verf gbar Es gibt zwei Arten von W hlverfahren Die Impulswahl DP und die Tonfrequenzwahl MF ndern Sie die Leitungseinstellungen entsprechend dem benutzten Leitungstyp Die Einstellung m ssen Sie z B bei der Erstinstallation oder bei einer nderung der Telefonleitung n dern Die Nummer f r die Leitung 2 kann eingegeben werden wenn die optionale Faxkarte f r die zweite Lei tung installiert ist Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX LISTEN BERICHTE DIENST T Fax 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN A Tippen Sie auf die Taste ANFANGS SETUP 5 Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzei DEER ge zu wechseln EMPF MODITIS Die An
89. hebt nehmen Sie den Telefonh rer ab aber dr cken Sie noch nicht die START Taste Ersuchen Sie den anderen Teilnehmer sein Fax in Betrieb zu nehmen 6 ORIGINALE VERSENDEN Fortes bertragung ohne Mith ren Dieser Modus steht zur Verf gung wenn Sie den H rer des Telefons abheben um zu w hlen Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt k nnen Sie mit dem Teilnehmer am anderen Ende sprechen Dieser Vorgang ist verf gbar wenn die LEDs Line 1 2 erloschen sind Ein externer Telefonapparat ist erforderlich in der Version f r Europa nicht verf gbar Sie k nnen die Nummer der Gegenstelle nur ber den externen Telefonapparat eingeben 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab 5 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein Eingabe ber Direktwahl Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 D Durch jede Bet tigung der Zifferntasten wird eine Ziffer gew hlt Wenn Sie sich bei der Wahl der Gegenstellen Faxnummer vertip pen legen Sie den H rer auf um die Verbindung zu trennen Neh men Sie den H rer dann wieder auf und w hlen Sie erneut 6 Wenn Si
90. hrzeit Faxe an einen Empf nger senden Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie g nstigere Telefontarife nutzen z B nachts oder bei der bertragung an Faxnummern in bersee die Zeitverschiebung beachten m chten Sie k nnen bertragungen bis zu einem Monat im Voraus reservieren Sie k nnen Datum und Uhrzeit Stunden Minuten festlegen Die Zeitangabe kann auch f r Faxabrufvorg nge festgelegt werden Zeitversetztes Fax verwenden 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um STANDARD ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann die Taste VERZ GERT TX RESERVE Geben Sie Datum und Uhrzeit Stunden ZIEL 0000 Minuten ein Dr cken Sie auf a und mp um den Cursor zu bewegen rzeit eingeben Geben Sie die Zeit im 24h System ein Um einen Eintrag zu korrigieren dr cken Sie die Taste CLEAR und geben die Ziffern nochmals richtig ein 6 Tippen Sie auf OK Ka 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 7 Legen Sie die Empf nger fest Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten S 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Eingabe
91. ie es erneut H ufige Fehler weisen auf ein 00 0 00 4 Problem der Telefonleitung hin Wechseln Sie sofern 0000 0002 m glich zu einer anderen Leitung und versuchen Sie 00 0 1 die bertragungen erneut 00E8 HDD Fehler Starten Sie die bertragung erneut 1 MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN Fortes Reservierungsliste drucken Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste FAXEN und dann auf die Taste RESERVIERUNG Die Reservierungsliste wird ausgegeben Dateinr An ITU MAILBOX Liste drucken Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld SCAN D PRINT A 5 2 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILB LISTE Die ITU Mailboxliste wird ausgegeben Si MAN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Listen und Berichte automatisch ausdrucken Berichte werden automatisch ausgegeben wenn die Bedingungen in den Einstellungen f r Listen und Be richte Einstellung der Listen und Berichtausgabe S 106 erf llt sind Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT A4 gedruckt Wenn kein Papier im Format LT A4 mehr vorhanden ist werden Listen und Berichte auf ein gro
92. inal mit Detailzeichnungen Wenn die Gegenstelle Faxe nicht mit derselben Aufl sung empfangen kann wird die Aufl sung des ge sendeten Originals vor dem Versand automatisch angepasst Je feiner die Aufl sung ist desto l nger dauert die bertragung Bildqualit tsmodus Legen Sie den Bildqualit tsmodus fest bevor Sie die zu sendende Vorlage scannen TEXT FOTO TEXT FOTO Wenn Sie den Modus TEXT FOTO oder FOTO w hlen kann die bertragung l nger dauern als normal Belichtung Legen Sie die Bilddichte entsprechend dem Kontrast der zu sendenden Vorlage fest AUTOM MANUELL 11 Variationen Im automatischen Belichtungsmodus sch tzt der Digitalkopierer automatisch den Kontrast des Originals ein und legt den idealen Kontrast fest Im manuellen Belichtungsmodus k nnen Sie den Kontrast manuell mit 11 Variationen anpassen bertragungstyp Damit wird der bertragungstyp eingestellt SPEICH SD Das Original wird nach dem Einlesen in den Speicher versendet DIREKT SD Das Original wird beim Einlesen direkt versendet Originalformat Legen Sie die Scangr e des zu sendenden Originals fest Autom Die Gr e der Vorlage wird automatisch festgestellt bevor sie gescannt wird ANDERE GR SSE Das Original wird mit der eingestellten Gr e eingescannt unabh ngig von seiner tats chlichen Gr e Verwenden Sie diesen Modus wenn Sie Papier mit einem Nicht Standard Format verwenden oder den Bereich des Originals der
93. ine Dokumente mehr hinzugef gt werden In diesem Fall verringern Sie die Anzahl der zu sendenden Originale oder versuchen die bertragung im direkten Sendemodus Direktsendung S 46 Wenn Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen k nnen die Scanbedingungen f r jede Seite einzeln festgelegt werden Scanbedingungen f r jede Seite einstellen S 34 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzu rufen und dann auf die Taste OPTION A Legen Sie die Empf nger fest Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten US 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 5 Dr cken Sie die Taste START Das Original wird eingescannt und im Speicher abgelegt bertragungen abbrechen 2 BERTRAGUNGEN ABBRE CHEN 65 6 ORIGINALE VERSENDEN Fortes Direktsendung Im Direkt bertragungsmodus wird die Fax Gegenstelle sofort gew hlt und die Originale werden gesendet wenn eine Verbindung mit der Fax Gegenstelle erfolgreich hergestellt wurde Benutzer k nnen sofort pr fen ob das Original an die Fax Gegenstelle gesendet wurde Nach dem Scannen
94. ionsanleitung Die REN wird benutzt um die Anzahl von Ger ten zu ermitteln die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Mehr als die zul ssige Anzahl von REN an einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem ankommenden Anruf nicht l uten In den meisten aber nicht in allen F llen darf die Summe der REN die Zahl 5 5 0 nicht berschreiten Um mit Sicherheit zu ermitteln wie viele Ger te ge m den Gesamt REN an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen kontaktieren Sie Ihre Tele fongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Teil der Produktkennung im Format US AAAEQ TXXXX Die durch dargestellten Ziffern sind die REN ohne Dezimalzeichen d h 03 ist eine REN von 0 3 Bei fr heren Produkten wird die REN getrennt auf dem Etikett ausgewiesen Wenn dieses Ger t das Telefonnetz st rt werden Sie von der Telefongesellschaft vorab informiert dass eine tempor re Abschaltung des Anschlusses erforderlich sein k nnte Wenn eine solche Vorabverst ndi gung aber praktisch nicht durchf hrbar ist benachrichtigt die Telefongesellschaft den Kunden so bald wie m glich Au erdem werden Sie ber Ihr Recht informiert eine Beschwerde bei der FCC einzureichen wenn Sie dies f r erforderlich erhalten HINWEIS F R BENUTZER Forts Die Telefongesellschaft kann an ihren Einrichtungen Anlagen Betriebsprozessen oder Verfahren nd
95. isations d eau m talliques s il y a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement l utilisateur doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas L indice d quivalence de la sonnerie de ce mat riel est 0 3 HINWEIS F R BENUTZER Forts AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l pho nique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d in dices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n excede pas 5 ATTENTION Pour r duire les risques d incendie utiliser uniquement des conducteurs de telecommunica tions 26 AWG au de section sup rieure Dieses Ger t der Klasse A entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 Nur f r NEUSEELAND Die Bewilligung eines Telepermits f r jedes Endger t bedeutet nur dass die Telekom anerkannt hat dass das Teil die minimalen Bedingungen f r den Anschluss an sein Netzwerk erf llt
96. istrierung durch Hinzuf gen der Landesvorwahl zur Terminal ID 234 567 8901 12345678901 Wenn die Ortsvorwahl mit 0 startet wird die 0 weggelassen Internationaler W hlcode Wenn Sie unter Schritt 6 die Taste J A dr cken wird automatisch hinzugef gt 8 Geben Sie die Terminal ID ein und tippen TER Sie auf OK Fax Telefonnunmer eingeben D Um ein Pausenzeichen Pause von ca 30 Sekunden einzuge ben dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE 9 Geben Sie die Nummer f r die Leitung 2 auf die gleiche Art wie die Faxnummer ein Schritte 5 7 Die Nummer f r die Leitung 2 kann eingegeben werden wenn die optionale Faxkarte f r die zweite Leitung installiert ist berpr fen Sie die Einstellungen Tippen Sie auf OK um die Einstellungen abzu schlie en 02 01 20 Um die Einstellungen zu ndern tippen Sie nochmals auf ID NAME FAX NUMMER oder ZEILE2 NUMMER 134 3 EMPFANGSMODUS EINSTELLEN Legen Sie den Empfangsmodus wie z B Einstellungen f r Originale und Einstellungen f r die Faxleitung fest Empfangsmodus AUTOM MANUELL siehe unter 2 EMPFANGSEINSTELLUNGEN S 53 Lautst rke f r Mith ren Einstellbar von 0 7 0 aus Mit dem Mith r Ton stellen Sie die Lautst rke des Tons ein den Sie mit der Taste MONITOR PAUSE ein und ausschalten k nnen Lautst rke f r Fertigstellungssi
97. it f r den automatischen doppelseitigen Druck 12 13 Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden EI EE 106 Einstellung der Empfangslistenausgabe 111 Einstellung der Listen und Berichtausgabe 106 Einstellung der Verbindungsberichtausgabe 108 Einstellung des W hltyps 136 Einstellung Empfangsdruck 140 Einstellung f r die Sendewiederholung 146 Einstellung Sendebedingungen 30 Einstellungen der zweiten Leitung 137 Einzelblatteinzug 12 13 Elemente registrieren und einrichten 127 Empfang im 52 Empfangsart einstellen 53 Empfangseinstellungen 53 Empfangsjournal 102 105 106 115 52 Empfangsmodus einstellen 134 ENERGY SAVER Taste 16 ERROR Lampe ernennen 16 F F cher et E les ee Ee eg 12 13 Farbtoner Cyan Magenta Gelb 12 Faxsendungen im Speicher pr fen 60 FAX T ste seen ee 15 24 Fehlercodetabelle 103 Fehlermeldung
98. ld 12 13 15 Beidseitigen Druck einstellen 142 Belichtung 30 Bereich mit Sensortasten 17 Beschreibung der Komponenten 12 SC nase een 31 Bezug zwischen Original und 56 Bildqualit tsmodus 30 CLEAR Taste AA 16 Se GE 15 D Direkte bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen een 68 Direkteingabe mit Zifferntasten 36 Direktsendebericht 105 108 Direktsendunmg 22 20 Dokument an die Mailbox senden Gegenstellen Hub 85 Dokument aus einer Mailbox l schen Lokaler Hub een 88 Dokument in einer vertraulichen oder Schwarzes Brett Mailbox speichern lokaler Hub 83 Dokument ber Offramp Gateway versenden 98 Dokument von einer Mailbox abrufen 86 Doppelter Zugang 8 Drehsortierung 2 ren 144 einstellen euer 144 Druck bei Empfang als Standard einrichten 56 Drucken des Sende Empfangsjournals 102 Duplex Drucken 143 E 30 31 e FILING Taste en 15 Ein Dokument von einer Mailbox ausdrucken Lokaler Hub 2 87 Einhe
99. le auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern A Tippen Sie auf den Eintrag der der ge w nschten Gegenstelle entspricht Sie k nnen ber die ID Nummer und die Adresse nach Empf n gern suchen Anhand einer bekannten ID suchen Anhand ID Nummer su chen S 39 Anhand einer Suchadresse suchen Suchen anhand der Adres se S 40 5 Dr cken Sie die Taste START ZIEL ADRESSBUCH ZIEL 001 ALLE L E MAIL HINZU 5 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE Forts Gruppeneingabe Die Gruppeneingabe erfolgt indem eine vorher angelegte Gruppe ausgew hlt wird Diese Methode ist sinn voll wenn mehrere Empf nger an die h ufig gemeinsam Faxe bermittelt werden als Gruppe definiert wurden Hinweise zur Festlegung von Gruppen finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen I S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedien feld 3 Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen und dann auf die Taste GRUPPE Jede
100. ll Ver lust erwarteter Einsparungen Verlust von Goodwill oder gesch ftlichen M glichkeiten Verlust von Kun den Verlust von Software oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Vertr gen oder b Spezielle Begleit Folge oder indirekte Verluste oder Sch den Kosten Aufwendungen finanzielle Einbu en oder Anspr che auf Entsch digung f r Schadensfolgen in welcher Form oder H he auch immer die sich wegen des Produkts oder in Verbindung damit aufgrund seiner Benutzung oder seines Betriebs ergeben auch wenn TOSHIBA TEC CORPORATION ber die M glichkeit solcher Sch den in Kenntnis gesetzt wurde TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar f r Verluste Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die durch die aufgrund der Verwendung des Produkts entstandene Unbenutzbarkeit unter an derem auch Ausfall St rung Fehlfunktion Absturz Virusinfektion oder andere Probleme von Hardware G tern oder Software entstehen die TOSHIBA TEC CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1 BESCHREIBUNG DER 12 nannte 12 Optional eS Z bE OT EEN 14 Bedienfeld de EEN 15 Bedienfeld Touch Screen
101. lle die Sie in das Adressbuch bernehmen wollen und tippen Sie dann auf die Taste EINGABE SENDEFROTOROLL Dateinr An W hlen Sie die Taste des Eintrags den Sie bernehmen wollen und geben Sie dann die Daten des Empf ngers oder Ab senders ein 1 BERTRAGUNGSERGEBNISSE PR FEN Forts Hinweise zur Eingabe von Buchstaben finden Sie in der Doku mentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen 10 werden automatisch nummeriert In der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutze reinstellungen finden Sie weitere Hinweise zum Eintrag und zur Korrektur von Daten im Adressbuch 5 Tippen Sie auf OK 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN USERBI_ 2 BERTRAGUNGEN ABBRECHEN bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen 1 Dr cken Sie die Taste STOP w hrend das Original eingelesen wird Der Scanvor 029 gang Einlesen den Speicher wird 6 gehalten 7 8 6 NO XYZ 2 Um den Auftrag w hrend der Scanpause abzubrechen tippen Sie auf die Taste AUFT ABBR Um den Scanvorgang wieder aufzunehmen dr cken Sie die Tas te START auf dem Bedienfeld Wenn Sie auf die Taste AUFTR ENDE tippen werden die ei
102. lls die bertragungs Au ie bedingungen f r das zweite Original fest Die ver nderbaren Scanbedingungen f r jede Seite sind AUF L SUNG MODUS HELLIGKEIT und ORIGINAL 2 FAX VERSENDEN 8 Dr cken Sie die Taste START Das zweite Original wird eingelesen Wenn Sie ein weiteres Original scannen m chten wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 D Achten Sie darauf dass Sie die Prozedur innerhalb von 45 Sekun den nach Erscheinen der Meldung Um fortzusetzen Dokument auflegen Dr cken Sie START fortsetzen Wenn das Ger t 45 Se kunden lang inaktiv ist wird das gescannte Original versendet 9 Wenn Sie die letzte Seite eingelesen ha ZIEL 0001 ben tippen Sie auf die Taste AUFTR ENDE Die Originale werden versendet zusetzen Dokument auflegen cken Sie START AUFT ABER 5 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE Direkteingabe mit Zifferntasten Die Direktwahl wird f r die Eingabe der Empf ngernummern ber die Zifferntasten verwendet 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedien feld Geben Sie die Faxnummer des Empf n 3 gers ein Geen 2 o e 4 Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die ZIEL 0001 Taste CLEAR auf dem Bedienfeld oder tip pen Sie auf die Taste
103. m Touch Screen Der Auftrag kann aufgrund des Netzstromausfalls gel scht werden Pr fen Sie den Kommunikationsstatus Wenn die Originaldaten im Speicher durch einen Stromausfall gel scht wurden schalten Sie den Netz schalter auf ON Es wird eine Stromausfall Liste ausgedruckt ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN Forts Haftungsbegrenzung Die nachstehenden Hinweise enthalten Bestimmungen zum Ausschluss und zur Begrenzung der Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION einschlie lich ihrer Mitarbeiter Erf llungsgehilfen und Sublieferan ten gegen ber K ufern oder Benutzern Benutzer des Systems e STUDIO3511 4511 bzw des Systems e STUDIO350 450 einschlie lich Zubeh r Optionen und geb ndelter Software Produkt 1 Der Ausschluss und die Begrenzung der Haftung die das Thema dieser Bestimmungen bilden gelten in dem h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Rahmen Um Zweifel auszuschlie en wird festgehalten dass keine Bestimmung in diesen Hinweisen die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION f r Tod oder Verletzungen ausschlie t oder begrenzt sofern diese durch Fahrl ssigkeit von TOSHIBA TEC CORPORATION oder betr gerische Falscherkl rungen von TOSHIBA TEC CORPORATION verursacht wurden 2 Alle Garantien Bedingungen und anderen Bestimmungen die vom Gesetz impliziert werden sind im h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Ausma ausgeschlossen und es werden keinerlei solche im pliziten Garantien gegeben oder f r die Pro
104. mittelt werden 3 Das Fax wird in eine E Mail ITU T kompatibles konvertiert und ber ein LAN an G3 FAX einen Mailserver weitergeleitet d 4 Die E Mail wird ber das Internet gesendet und an die Zielstation bertragen Internet Fax Ger t 2 Die E Mail Adressen werden in der bermittlungsbox den Zielstationen zugewiesen 1 Ein Fax wird ber das ffentliche Telefonnetz an die bermittlungsbox des Ger ts gesendet Mailserver Relais Mailbox mit E Mail einrichten Wenn Sie dieses Ger t als Hub Station f r die Onramp Gateway bertragung einsetzen wollen m ssen in der Relais Box E Mail Adressen eingerichtet sein Dieses Ger t kann ein von einem beliebigen ITU T kompatiblen Faxger t empfangenes Faxdokument per E Mail versenden E Mail Adressen aus dem Adressbuch oder einer Gruppe k nnen als Ziel registriert werden Diese E Mail Adressen m ssen bereits registriert sein bevor die Relais Box eingerichtet wird D Die Faxnummern und die E Mail Adressen k nnen in einer Relais Mailbox registriert sein Weitere Hinwei se zur Kommunikation gem dem ITU T Standard und zur Mailbox mit Informationen zum Einrichten und L schen der Senderbox finden Sie unter 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL EIS 75 KA 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 9 OFFRAMP GATEWAY berblick ber die Offramp Gateway Funktion Dieses Ger t
105. mmerein und tippen Sie auf OK Sie k nnen Nummern von 1 bis 1000 eingeben Hummer eingeben 5 Tippen Sie auf die Taste f r den Empf n Ei ZIEL 0001 ger an den Sie das Fax versenden wollen Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder um zur ck oder weiter zu bl ttern Um die Suche anhand der ID Nummern fortzusetzen tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID Um die Suche anhand von Adressen fortzusetzen Suchen an hand der Adresse S 40 tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN 6 Dr cken Sie die Taste START 5 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE Forts Suchen anhand der Adresse Wenn Sie Faxempf nger ausw hlen die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind k nnen Sie auf einen Buchstaben oder eine Ziffer tippen und damit die Anzeige von Adressaten aufrufen deren Eintrag mit diesem Buchstaben oder dieser Ziffer beginnt sodass die Auswahl von Faxempf ngern beschleunigt wird 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld 3 Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN A Tippen Sie auf die Taste des Eintrags den ZIEL 0088 Sie suchen m chten ADRESSENSUCHE
106. mschalten Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Nummer S 106 Empfangsjournal Empfangsliste Zeigt die letzten 40 oder 120 empfangenen Nachrichten an Journalausgabe auf andere Leitung umschalten Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Nummer S 106 Reservierungsliste Liste mit den Dateien die im Speicher zur bertragung anstehen Adressbuchdaten Liste mit Namen Telefonnummern von Empf ngern E Mail Adressen SUB SEP und SID PWD im Adressbuch Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benut zereinstellungen Info Gruppennummern Liste der Namen und Faxadressaten in einer Gruppe Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen Funktionsliste Liste der aktuellen Systemeinstellungen Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen ITU Mailboxliste Liste des aktuellen Status f r die jeweilige Mailbox Drucken des Sende Empfangsjournals Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld ENERGY ERRUPT JOB STATUS ACCESS SAVER cl OO FUNCTION CLEAR ABC DEF ES 2 Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und 12 01 20 dann auf SENDEN oder EMPFANGEN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCK
107. n Eintrag BERMITTLUN Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0008 TNT um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein EH max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Sie k nnen die Mailbox auch mit dem Administratorkennwort l schen Hinweise zum Einrichten eines Administratorkennworts finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Be nutzereinstellungen 6 Tippen Sie auf OK Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingegebene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltige Nummer angezeigt Ge ben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein 7 Tippen Sie auf JA ZIEL 0000 Das Dokument wird in der Mailbox gel scht Sind Sie sicher 5 W HLKOMBINATION Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Faxger t anw hlen dessen Nummer Variationen aufweist Darunter fal len z B Ferngespr che und Anschl sse mit speziellen Nummern Sie k nnen Nummerngruppen Adress bucheintrag und Direktwahl kombinieren indem Sie zun chst auf die Taste KETTE W HL KOMM tippen Maximal 128 Stellen k nnen f r die Wahl mit einer Nummernkombination gespeichert werden 1 Legen Sie da
108. n Sie auf DATEINAME um den Datei ZTEL 0000 namen max 64 Stellen des zu speichern Wei den Originals einzugeben und dann auf OK 10 ALS DATEI SPEICHERN Forts Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Doku mentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen W hlen Sie den gew nschten Standort aus ZIEL 0000 MFP LOKAL W hlen Sie diesen Standort wenn die Originale auf der Festplatte im Hauptger t gespeichert werden sollen Die Ori ginaldaten werden im angezeigten Verzeichnispfad gespeichert FERN 1 FERN 2 W hlen Sie diesen Standort wenn die Origina le auf der Festplatte in Benutzercomputern ber einen Server ge speichert werden sollen Der Administrator gibt die Einstellungen zum Ausw hlen von FERN 1 oder FERN 2 ber ein Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Netzwerkadministratoren SPEICHERN 6 W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus TIFF EINZEL Die Daten werden als einfache TIFF Datei ge speichert DATEI FORMAT TIFF MEHR Die Daten werden als TIFF Datei mit mehreren rer Seiten gespeichert PDF Die Daten werden als PDF Datei gespeichert Der TXFAX Ordner wird automatisch erstellt und die Faxdaten werden in diesem Ordner gespeichert Wenn Sie TIFF EINZEL w hlen
109. nd die Anzeige auf dem Touch Screen automatisch abgeschaltet Um das Fax zu benutzen dr cken Sie nochmals die Taste ENERGY SAVER oder die Taste FAX Mit der Taste ENERGY SAVER wird die Stromzufuhr zur Faxkarte nicht unterbrochen so dass das Ger t automatisch in Funktion tritt wenn ein Fax empfangen wird 14 FUNCTION CLEAR Taste Wenn diese Taste gedr ckt ist werden alle markierten Moduseinstellungen gel scht und kehren in ihre Standardeinstellungen zur ck Automatisches Zur cksetzen Nachdem in einem Faxvorgang die letzte Taste gedr ckt wurde l scht die automatische R cksetzfunk tion alle Einstellungen setzt sie auf die Standardeinstellungen zur ck und ruft die Basisanzeige auf auch wenn Sie die Taste FUNCTION CLEAR nicht innerhalb der angegebenen Zeit nach dem Abschluss des Faxvorgangs bet tigen Wenn das System mit Abteilungscodes funktioniert zeigt das Bedienfeld die Eingabeaufforderung f r den Abteilungscode Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grund funktionen 15 STOP Taste Benutzen Sie diese Taste um laufende Faxvorg nge zu unterbrechen 16 START Taste Dr cken Sie diese Taste um eine Faxsendung einzuleiten oder den Faxempfang manuell zu starten 17 Zifferntasten ber diese Tasten werden die Telefon und Faxnummern ID Nummern und Kennw rter eingegeben 18 CLEAR Taste Benutzen Sie diese Taste um eingegebene Zahlen zu korrigieren z B wenn Sie mit den Ziffernt
110. ndard einrichten Die empfangenen Faxe werden auf dem Papier ausgedruckt das mit dem Format des empfangenen Do kuments bereinstimmt Wenn das empfangene Dokument k rzer oder genau so lang ist wie der Druckbereich des Papiers wird es in der Originalgr e ausgedruckt Wenn das eingehende Dokument gr er als der Druckbereich des Papiers ist wird es nach folgender Priorit t ausgedruckt Anfangseinstellungen Druck k rzen EIN Druck verkleinern EIN 1 Wenn Originale bis zu 10 mm gr er als der Druckbereich sind wird der Teil au erhalb des Druckbe reichs weggelassen Druck k rzen 2 Wenn die empfangenen Dokumente mindestens um 10 mm gr er sind als der Druckbereich und das Original auf einem einzelnen Blatt untergebracht werden kann indem es auf 90 reduziert wird erfolgt der Ausdruck verkleinert auf einem normalen Blatt Papier Verkleinern beim Empfang Wenn das emp fangene Dokument nicht auf ein Blatt Papier passt wird es auf zwei Bl ttern ausgedruckt 3 Die empfangenen Faxe werden auf gro formatigem Papier ausgedruckt K 3 FAX EMPFANGEN Papierformatwahl bei Formatunterschieden Wenn die Optionen f r Verkleinerung oder K rzen auf Ein gestellt sind wird das Papier nach folgender Priorit t ausgew hlt 1 Papier der gleichen Gr e und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2 Papier der gleichen Gr e aber mit anderer Ausrichtung als das empfangene Dokument 3 Papier der gleichen A
111. nden als 9 und 10 bezeichneten Originaltypen m ssen mit besonderer Vorsicht behan delt werden 9 Mehrbl ttrige Originale die sich durch Reiben zwischen Daumen und Zeigefinger nicht verschieben las sen sowie Originale mit speziell behandelter Oberfl che lassen sich m glicherweise nur schwer trennen 10 Gefaltete oder gewellte Originale sollten vor der Verwendung gegl ttet werden 9 Wenn Scanbereich oder der Einzug verunreinigt ist kann es auf dem bedruckten Papier zu schwarzen Streifen kommen Es wird empfohlen beide einmal w chentlich zu reinigen Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen 2 FAX VERSENDEN Automatischen Dokumentumkehreinzug verwenden Wenn Sie die Originale in den automatischen Dokumentumkehreinzug einlegen werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und versendet 1 Nachdem Sie die Kanten der Originale aus gerichtet haben legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die F h rungsschienen der Breite der Originale an Sie k nnen Formate der A Reihe A3 A4 A5 und B Reihe B4 B5 oder LT Reihe und COMP nicht mischen Originale im Format LT A4 werden um 90 gedreht damit sie als LT R A4 R Originale versendet werden k nnen Wenn eine Mischung aus Originalen der Gr e LD und LT A3 und A4 oder B4 und B5 eingelegt wird werden die Originale in den Originalgr
112. ndet 1 1 Dokument ber Offramp Gateway versenden EIS 98 D Was ist SMTP Dieses Ger t verwendet das Simple Mail Transfer Protocol SMTP um die Offramp Gateway bertra gung zu erm glichen SMTP ist ein Server Protokoll zum Versenden von E Mails zwischen Servern b licherweise verwenden E Mail Systeme die E Mails ber das Internet versenden das SMTP Protokoll um Nachrichten von einem Server an den n chsten zu bermitteln Wenn daher das Ger t SMTP verwendet um E Mails zu bermitteln arbeitet es als Mailserver 9 OFFRAMP GATEWAY Forts Wie empf ngt das Ger t die E Mail durch SMTP Wenn der Empfangsmodus auf SMTP eingestellt ist arbeitet Ihr Ger t als Mailserver Es bietet allerdings keine vollst ndigen SMTP Server Funktionen und kann daher nicht eigenst ndig E Mails aus dem Inter net abrufen Damit das Ger t E Mails per SMTP bertragung aus dem Internet empfangen kann m s sen die E Mails zun chst vom Host Mailserver entgegengenommen und dann an das Ger t weitergeleitet werden Damit die bertragung m glich wird muss der das Ger t betreffende Hostname oder die Dom ne in Ihrem LAN festgelegt und die Relais bertragung von E Mails auf Ihr Ger t im Host Mailserver einge richtet sein Wenn der Hostname dieses Ger ts als host1 toshiba com angegeben wird wird die E Mail an dieses Ger t bertragen wenn ber das Internet eine E Mail an xxx host1 toshiba com gesendet wurd
113. nehmen Wenn die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt ist und ein akustisches Signal kurzer hochfrequen ter Ton ert nt dr cken Sie die Taste START um das Original zu faxen Sie k nnen auch die Tastenwahl ber die Zifferntasten und die Adresswahl nutzen bertragung ohne Mith ren Nur verf gbar wenn ein externer Telefonapparat angeschlossen ist Heben Sie auf dem externen Telefonapparat ab rufen Sie die Gegenstelle an und senden Sie dann die Originale Wenn die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt ist und ein akustisches Signal kurzer hochfrequen ter Ton ert nt dr cken Sie die Taste START um das Original zu faxen Sie k nnen auch die Tastenwahl ber die Zifferntasten und die Adresswahl nutzen Wichtige Sendung Sie k nnen eine wichtige Sendung durchf hren und die aktuelle Kommunikation unterbrechen Mit dieser Funktion k nnen Sie die aktuelle Kommunikation unterbrechen um ein Fax zu senden das sofort bertragen werden muss Der Versand der anderen Faxauftr ge wird wieder aufgenommen nachdem die wichtige Sendung been det wurde 2 FAX VERSENDEN Abruf bertragung Sie k nnen Originale im Speicher ablegen und auf eine Anfrage eines externen Faxger ts zum Senden der Originale warten Wenn eine Faxabruf Anforderung ankommt werden die Originale automatisch an die Gegenstelle ge sendet die die Anforderung gesendet hat Auf diese Art kann die Gegenstelle die Originale zu einer beliebigen Zei
114. nge scannten Daten des Originals versendet Um die Einstellung der Scanbedingungen zu ndern tippen Sie auf die Taste OPTION Scanbedingungen f r jede Seite einstel len 5 34 Wenn Sie nach dem Anhalten der bertragung ungef hr 45 Se kunden lang keine Eingabe vornehmen wird die bertragung die gerade eingescannt wird aus dem Speicher gel scht 3 Tippen Sie auf JA Dokument im Einzug ken Sie START ZIEL 001 DATEINUMMER 873 SR 2 BERTRAGUNGEN ABBRECHEN Forts Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen Mit dieser Funktion k nnen Sie im Speicher wartende Faxsendungen abbrechen die auf den Sendezeit punkt warten z B zeitversetzte Faxsendungen und Sendung oder Empfang mit Faxabruf Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAXEN FAX InternetFAX AUFTRAG Dateinr An 3 Tippen Sie auf das Feld f r die Datei die aus dem Speicher gel scht werden soll A Tippen Sie auf die Taste L SCHEN FAX InternetFAX AUFTRAG Dateinr An B66 24 USERG1 Wenn die Meldung L schen OK er scheint tippen Sie nochmals auf die Taste L SCHEN L schen 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN bertragungen w hrend der Speicher bertragung abbrechen Dr cken Sie die
115. nnummer des Sendeger ts dieses Unternehmens dieser Einheit oder die ser Person Die angegebene Telefonnummer darf keine geb hrenpflichtige 900 oder eine andere Nummer sein f r die Kosten entstehen die ber einen lokalen oder berregionalen Anruf hinaus gehen Um diese Informationen in Ihr Faxger t einzuprogrammieren m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Ein richtungsverfahren f r Terminal ID und Namen durchf hren Siehe 2 TERMINAL ID EINGEBEN S 130 Es muss ein Telekommunikationsleitungskabel mit mindestens einem No 26 AWG Draht verwendet werden TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Division 2 Musick Irvine CA 92618 1631 Nur f r Kanada HINWEIS Das Industrie Kanada Schild weist zertifizierte Ger te aus Diese Zertifizierung bedeutet dass das Ger t den Schutz Betriebs und Sicherheitsanforderungen f r Telefonnetzwerke entspricht wie sie in den entsprechenden Dokumenten zu den technischen Anforderungen f r technische Ger te beschrieben werden Es wird keine Garantie daf r bernommen dass das Ger t entsprechend den Erwartungen des Benutzers arbeitet Bevor ein Anwender dieses Ger t installiert muss er sicherstellen dass es zul ssig ist es an das Netz der lokalen Telefongesellschaft anzuschlie en Das Ger t muss mit einer akzeptablen Verbindungsmethode in stalliert werden Der Kunde muss sich bewusst sein dass eine Einhaltung der oben erw hnten Bedingun
116. nun an verwenden wollen Wenn Sie zur Eingabe die Zifferntasten verwendet haben tippen Sie auf die R CKTASTE und geben Sie die richtige Nummer ein 6 Vergewissern Sie sich dass die Daten richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK D Die bereits registrierten Mailboxen k nnen Sie sich im Bericht MAILBOX RELAIS ausdrucken lassen ITU MAILBOX Liste dru cken 0 5 104 7 Tippen Sie auf die Tasten IMMER oder BEI ZIEL 0000 FEHLER um das Original auszuw hlen das vom Vermittlungssender empfangen wurde Empf Seiten auf iibermittlungsstat dr IMMER Der Bericht wird ausgegeben wenn das vom Vermitt lungssender kommende Fax in Ihrer Mailbox eingetroffen ist BEI FEHLER Der Bericht wird ausgegeben wenn ein bertra gungsfehler aufgetreten ist 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts Mailbox l schen 1 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX 2 Tippen Sie auf die Tasten KONF Vertrau lich BBD Schwarzes Brett oder BERMITTLUNG Relais und dann auf BOX L SCH Tippen Sie auf OK Wenn der Typ der ausgew hlten Mailbox nicht ge ffnet ist er scheint Kein Eintrag Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK
117. oder BBD Schwarzes Brett und dann auf DRUCKEN 3 ERWEITERT A Tippen Sie auf OK Wenn der Typ der ausgew hlten Mailbox nicht ge ffnet ist er scheint Kein Eintrag 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0000 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste START Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingegebene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltige Nummer angezeigt Ge ben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein Dokument von einer Mailbox l schen Lokaler Hub In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Dokument gel scht wird das in der Mailbox auf dem lokalen Hub gespeichert ist Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Be dienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX BESTEN 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 3 Tippen Sie auf die Taste KONF Vertrau ZIEL 000 lich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf ABBRECHEN 4 Tippen Sie auf OK HOUS Wenn die Box nicht ge ffnet ist erscheint Kei
118. on Faxen im oberen Fach und von Kopien im unteren Fach Auch wenn der Finisher Option installiert ist werden empfangene Faxe in das mittlere Ausgabefach ausgegeben sodass Sie auch dann Kopien und Faxe in getrennte F cher ausgeben k nnen 4 Drucker Kit GM 1010 und Scanner Upgrade Kit GM 3010 oder Drucker Scanner Kit GM 2010 f r e STUDIO350 450 Aktiviert die Funktion Internet Fax und die Funktion Speichern als Datei Diese Abbildung zeigt e STUDIO350 450 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Bedienfeld a HELP UNCMONS TEMPLATE EXTENSION e FILING SCAN COPY FAX Dean para Le 1 HELP Taste Wenn diese Taste gedr ckt wird erscheinen Hinweise zu den jeweiligen Betriebsvorg ngen 2 USER FUNCTIONS Taste Benutzen Sie diese Taste wenn Sie die Abteilungscodes festlegen und die Standardeinstellungen ndern 3 TEMPLATE Taste Benutzen Sie diese Taste um die Einstellungen zu speichern und abzurufen die f r Kopier Scan und Faxfunktionen h ufig verwendet werden 4 EXTENSION Taste Diese Taste wird f r zuk nftige erweiterte Funktionen verwendet Sie ist derzeit funktionslos 5 e FILING Taste Benutzen Sie diese Taste um auf gespeicherte Bilddaten zuzugreifen 6 SCAN Taste Dr cken Sie diese Taste um die Scanfunktionen zu verwenden 7
119. r Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein 9 Dr cken Sie die Taste START Das Dokument wird gespeichert Um das Speichern abzubrechen dr cken Sie die Taste STOP und dann AUFT ABBR 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Dokument an die Mailbox senden Gegenstellen Hub In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Dokument vom lokalen Hub an den Gegenstellen Hub ge sendet wird 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL 0400 2004 2 5 Tippen Sie auf die Tasten Vertrau ZIEL 0000 2004 02 lich BBD Schwarzes Brett oder BERMITTLUNG Relais und dann auf SENDEN 6 Tippen Sie auf OK 7 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0006 2004 02 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK x Nummer und eingeben ort Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um die n chste Anzeige aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Da
120. r Relais Mailbox Beispiel Wenn Sie ein Original aus Los Angeles an viele B ros nach New York senden wollen k nnen Sie Kosten reduzieren indem Sie das New Yorker B ro A als Vermittlungsstation einrichten lt Verfahren gt 1 Richten Sie im New Yorker B ro A eine Vermittlungsstation ein Relais Mailbox einrichten S 78 2 Senden Sie das Original vom B ro in Los Angeles an die Relais Mailbox im New Yorker B ro A Dokument die Mailbox senden Gegenstellen Hub S 85 ber Relais NORMAL Relais Sender B ro LA B ro LA 213 ar B ro NYA Relais Station 212 B ro NYA B ro NYB B ro NYC B ro NYD 212 212 212 212 ere eege E WEE Relais Ziel B ro NYB B ro NYC B ro NYD 4 Fernverbindungen lokal lokal lokal 1 Fernverbindung zum B ro NY A und 3 Ortstarifanrufe zwischen dem B ro NYA Relais Mailbox und den anderen B ros Mailbox f r vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ERWEITERT 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 3 4 Tippen Sie auf die Taste KONF Vertrau gas lich oder BBD Schwarzes Brett und WM dann auf BOX SETUP Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf die Taste BO
121. reen auflisten und pr fen SENDEPROTOKOLL Dateinr Dat Zeit Status 1710 Dateinummer Empf nger oder Absender Annahmedatum Anzahl der Originale bertragungsergebnis OK Sendung oder Empfang erfolgreich 4 stelliger Fehlercode Sendung oder Empfang fehlgeschlagen Siehe auch Fehlercodetabelle I S 103 Auf einer Anzeige Seite werden jeweils vier Auftr ge aufgelistet Insgesamt k nnen 120 Auftr ge angezeigt werden Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und 02 01 20 dann auf SENDEN oder EMPFANGEN Um die Liste mit dem Sende oder Empfangsergebnis auszudru cken tippen Sie auf die Taste JOURNAL Siehe 1 MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN S 102 SENDEFROTOKOLL Dateinr An 867 24 a Ka 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangsprotokoll Sie k nnen die Daten z B Faxnummern der Empf nger und E Mail Adressen aus dem Sende Empfangsprotokoll in das Adressbuch bernehmen Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN er 0 EMPFANGEN Wahlen Sie die Fax Gegenste
122. rend des Empfangs ein Fehler eintritt z B Papierstau oder kein Papier mehr der einen Ausdruck verhindert Sobald das Pro blem beseitigt wurde wird der Ausdruck durchgef hrt Der Empfang im Speicher funktioniert unter folgenden Bedingungen W hrend eines Kopiervorgangs W hrend des Ausdrucks von empfangenen Faxen W hrend des Ausdrucks von Listen und Berichten Wenn der Digitalkopierer kein Papier mehr hat Wenn ein Papierstau aufgetreten ist Wenn der Toner des Digitalkopierers verbraucht ist Empfang ber Mailbox Sie k nnen Dokumente von Mailbox Hubs abrufen vertrauliche Dokumente Informationen vom Schwar zen Brett die die ITU T Mailbox Funktionen unterst tzen Empfang ber Faxabruf Die Anwender fordern die bertragung von einem externen Faxger t an und empfangen die Dokumente die im Speicher der Gegenstelle bereit stehen Es gibt zwei Faxabrufmethoden Einzelner Faxabruf und mehrfacher Faxabruf Dazu kann ein Kennwort definiert werden Ka 3 FAX EMPFANGEN 2 EMPFANGSEINSTELLUNGEN Zwei Empfangsmethoden stehen zur Verf gung Automatischer Empfang oder manueller Empfang AUTOMATISCHER Empfang Verwenden Sie diesen Modus wenn die Telefonleitung ausschlie lich vom Fax genutzt wird Das Faxger t empf ngt eingehende Faxe automatisch MANUELLER Empfang Verwenden Sie diesen Modus wenn das Faxger t an eine Leitung angeschlossen ist die auch als Tele fonleitung verwendet wird Ein externer
123. rtragung abbrechen 67 bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen een 65 bertragungen abbrechen 65 bertragungsergebnisse pr fen 60 bertragungsjournal 113 bertragungstyPp 30 128 bertragungswiederholung 22 USER FUNCTIONS aste 15 Verkleinern beim Empfang 57 58 140 Vermittlungsstationssendebericht 105 108 Vermittlungsursprung Sendebericht 105 108 Vermittlungsziel Sendebericht 105 108 Vertrauliche Mailbox 75 Vorbereitung der bertragung 24 Vordere Abdeckung 444er 13 dei e EE 7 W W hlkombination 23 90 W hltyp Leitung 1 Leitung 2 134 Wahlwiederholung 244 23 Wenn der Strom ausf llt 9 Wichtige Sendung 22 72 Wiederherstellung der Sendung 94 Wiederholung der Sendung abbrechen 95 2 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen 66 Zeitversetztes Senden 23 92 Ziel best tigen 24 024 220 44 Zifferntasten Zul ssiges Papierformat
124. rufempfang Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten 5 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Mehrfach Abrufempfang Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung S 43 6 Dr cken Sie die Taste START 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Mailbox ist eine Funktion mit der eine Kommunikation zwischen Faxger ten mit aktivierter Mailboxfunktion durchgef hrt werden kann Dokumente k nnen ber bereits eingerichtete Mailboxen gespeichert und ab gerufen werden Drei Arten von Mailboxen stehen zur Verf gung Vertrauliche Mailbox Schwarzes Brett und Mailbox f r Mehrfachadressen Um eine ITU T Kommunikation auszuf hren m ssen Sie zuvor eine offene Mailbox auf dem Mailbox Hub einrichten Sie k nnen maximal 300 Mailboxen f r die drei oben angegebenen Mailboxtypen einrichten F r alle Mailboxen k nnen Kennw rter eingerichtet werden um ihren Inhalt zu sch tzen Vertrauliche Mailbox Die vertrauliche Mailbox erm glicht einen einmaligen Dokumentabruf von der Mailbox Sobald ein Dokument abgerufen ist wird es gel scht Wenn Sie ein neues Dokument mit der gleichen Boxnummer wie die eines vorhandenen Dokuments speichern wird es zur bestehenden Boxnummer hin zugef gt Es ist auch m glich eine Kennwort berpr fung f r den Zugriff auf die vertrauliche Mailbox ein
125. s Kennwort muss eingegeben werden um den Inhalt des Schwar zen Bretts zu versenden 8 Tippen Sie auf OK 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts 9 Legen Sie die Empf nger fest Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten 5 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 Eingabe ber Gruppen Gruppeneingabe S 38 Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger Mehrfach Adressen bertragung EI S 43 1 0 Dr cken Sie die Taste START Das Dokument wird im Speicher abgelegt und dann an den Mail box Hub gesendet Um die bertragung abzubrechen dr cken Sie die Taste STOP und dann AUFT ABBR Die registrierte Boxnummer wird als SUB Adresse bertragen Das registrierte Kennwort wird als SID bertragen Dokument von einer Mailbox abrufen Gegenstellen Hub So rufen Sie ein Dokument von einem Gegenstellen Mailbox Hub ab Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedien feld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 000A das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX 3 Tippen Sie auf die Taste KONF Vertrau ZIEL 0006 lich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf ABFRAGE A Tippen Sie auf OK 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0000 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n
126. s bzw die Originale auf Originale auflegen DIS 27 2 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste KETTE W HL KOMM 2004 02 01 15 37 Jr ITU HAILBON Geben Sie die Nummer die zuerst ge ZTEL 0021 w hlt werden soll Daf r k nnen Sie die Eingabe ber das Adressbuch oder die ADRESSIICH Zifferntasten nutzen Beispiel Geben Sie die Zugangscode f r Auslandsverbindungen an 00 wenn Sie aus Deutschland sterreich oder der Schweiz anrufen 6 Geben Sie ber das Adressbuch oder die Zifferntasten die Nummer ein die als N chstes gew hlt werden soll 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Beispiel Tippen Sie auf den Eintrag Italy 39 im Adressbuch als internationale Vorwahl und dann auf den Eintrag B ro Rom im Adressbuch 7 Dr cken Sie die Taste START Die bertragung erfolgt in der Reihenfolge der ausgew hlten Fax empf nger ADRESSE 0 49 adon office Jano office 6 ZEITVERSETZTES SENDEN Mit dieser Funktion k nnen Sie an einem bestimmten Datum zu einer bestimmten U
127. ste FAX auf dem Be dienfeld ZIEL 000 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste WIEDERHER SD ONE St b VERZ GERT TE RESERVE 3 W hlen Sie die Datei die Sie nochmals STANDARD ZIEL PAGO zur Sendung bereitstellen wollen Dee Sie k nnen de Faxnummer des Empf ngers nur dann ndern wenn die Sendung mit Direktwahl erfolgt Tippen Sie auf die R CKTASTE um die Nummer zu l schen und geben Sie die neue Nummer ein A Tippen Sie auf die Taste SENDEN 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wiederholung der Sendung abbrechen Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste WIEDERHER SD RESERWE 3 W hlen Sie die Datei die Sie l schen wollen Emm ZTEL 0000 4 Dr cken Sie die Taste AUFT ABBR Se Datei Nr 8 ONRAMP GATEWAY berblick ber die Onramp Gateway Funktion Onramp Gateway verwendet die Vermittlungsfunktion der ITU T Mailbox Die ITU T Mailbox kompatible Faxfunktion kann Dokumente an die Relais Box in Ihrem Ger t senden von wo sie an darin gespeicherte E Mail Adressen von anderen Internet Fax Ger ten und Clientcomputern ber
128. t Mailbox speichern lokaler Hub In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Dokument in einer Mailbox auf einem lokalen Hub gespeichert wird 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 4 MAILBOX ITU T KOMPATIBEL Forts A Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um ZIEL 0000 das erweiterte Men anzuzeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX EE 5 Tippen Sie auf die Taste KONF Vertrau ZIEL 0000 lich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf EINGABE 6 Tippen Sie auf OK Wenn der Typ der ausgew hlten Mailbox nicht ge ffnet ist er scheint Kein Eintrag 7 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER ZIEL 0008 um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK ERWEITERT ort eingeben Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf OK Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingegebene Kennwort f r das Schwarze Brett falsch ist erscheint die Meldung Ung ltige Numme
129. t empfangen Sie k nnen den Empfang durch eine Gegenstelle verhindern die nicht die festgelegte Abrufnummer hat indem Sie das Dokument mit einem Kennwort versehen Mailbox bertragung Sie k nnen den Versand von vertraulichen Dokumenten und Informationen des schwarzen sowie Sendungen an mehrere Empf nger mit allen Gegenstellen die die ITU T Mailbox Funktionen unterst t zen per E Mail ber Mailboxen abwickeln Zeitversetztes Senden Sie k nnen eine Sendung an eine Gegenstelle zu einem bestimmten vorher festgelegten Zeitpunkt vor nehmen Dieser Modus ist sinnvoll wenn Sie g nstigere Telefontarife nutzen wollen oder Originale in eine andere Zeitzone versenden W hlkombinationen Wenn Sie das Faxkommunikationsnetz verwenden k nnen Sie zwei oder mehr W hlvorg nge z B durch bernahme aus dem Adressbuch oder Direktwahl und die Eingabe und Versendung von In formationen wie Servicecodes nacheinander vornehmen Seriensendung Das System sendet automatisch zwei oder mehr vorreservierte Auftr ge an jeweils eine Gegenstelle Diese Funktion kann die Kommunikationskosten reduzieren indem mehrere Originale gleichzeitig an den gleichen Empf nger gesendet werden Der Vorgang wird automatisch genutzt wenn mehr als ein Original mit identischen bertragungsfunktio nen f r mehrere vorreservierte Sendeauftr ge an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird Wenn Ab teilungscodes verwendet werden m ssen auch diese gleich
130. t erzeugt verwendet und emittiert m glicherweise Funkfrequenzenergie die bei unsachgem er Installation und Verwendung unter Nichtbeachtung der Anweisungen dieser Anleitung St rungen des Funkverkehrs verur sachen kann Beim Betrieb des Ger ts in einem Wohnbereich kann es zu St rungen kommen Diese St rungen muss der Anwender auf eigene Kosten mit Hilfe geeigneter Ma nahmen beheben Warnung nderungen oder Modifizierungen die von Toshiba TEC nicht ausdr cklich genehmigt sind k n nen dazu f hren dass der Benutzer nicht mehr berechtigt ist das Ger t zu betreiben WARNUNG gem FCC Notice Part 68 Dieses Ger t ist mit Part 68 der FCC Vorschriften und den von der ACTA angenommenen Anforderungen kompatibel Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Etikett das neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US AAAEQH TXXXX enth lt Diese Nummer ist der Telefongesellschaft auf Anfrage mitzuteilen Dieses Ger t verwendet eine RJ11C Buchse gem USOC Standard Die f r den Anschluss dieses Ger ts an die Geb udeverkabelung und das Telefonnetz benutzten Stecker m ssen mit den anwendbaren Bestimmungen gem FCC Part 68 kompatibel sein die von der ACTA bernommen wurden Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker werden mit diesem Produkt mitgeliefert Dieser Stecker ist f r den Anschluss an eine modulare Buchse vorgesehen die ebenfalls kom patibel ist Details entnehmen Sie der Installat
131. t sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Die ITU MAILBOX neben der DATEI NR bezieht sich auf eine Kommunikation ber eine Mailbox SENDEBERICHT MEHRFACHVERSAND ZEIT 25 11 03 11 29 FAX NR 1 4921311245330 NAME TGIS ECSC DATEI NR 006 DAT 25 11 11 28 DOKUMENTSEITEN e STARTZEIT 25 11 11 28 ENDZEIT 2225 11 11 29 ERFOLGREICH FAX NUMMER 8564 8307 NICHT ERFOLGREICH 120 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Abfragebericht automatische Ausgabe Dieser Bericht wird ausgegeben wenn ein Abrufempfang beendet ist DerBericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 Die Markierung neben einer TELEFONNUMMER bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Die ITU MAILBOX neben der DATEI NR bezieht sich auf eine Kommunikation ber eine Mailbox POLLING REPORT 01 28 04 18 18 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 014 DATE 01 28 18 02 START TIME 01 28 18 17 END TIME 01 28 18 18 SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 Cccddd ADMIN UNSUCCESSFUL FAX NUMBER 202139998888 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Mailbox Empfangsbericht automatischer Empfang Dieser Bericht wird gedruckt wenn ein Original in einer vertraulichen Mailbox der Schwarzes Brett Mailbox oder der Relais Mailbox empfangen wird MAILBOX RECEPTION REPORT 01 28
132. te Men anzuzeigen und Meg dann auf die Taste PRIORIT T RESERVE 5 Tippen Sie auf OK STANDARD ZIEL 0000 6 Geben Sie die Gegenstelle ein Eingabe ber die Zifferntasten Direkteingabe mit Zifferntasten Kunst seg S 36 Eingabe ber das Adressbuch Adressbucheintrag S 37 7 Dr cken Sie die Taste START 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 3 ABRUF BERTRAGUNG Bei der Abruf bertragung wird das Original durch den Empf nger vom Faxger t der Gegenstelle abgerufen Damit kann der Empf nger selbst den Zeitpunkt f r den Faxempfang w hlen Der Vorgang den der Sender durchf hrt um das Fax bereitzustellen wird als Abruf bertragung bezeichnet dabei wird das Original in den Speicher eingelesen Das abgerufene Original wird gel scht sobald es nach Anforderung des Empf ngers abgerufen wurde und kann vom Empf nger nicht abgerufen werden wenn das vom Sender festgelegte Kennwort nicht zum Kennwort passt das der Empf nger angibt Abruf bertragungen mit einem Kennwort k nnen nur zwischen Toshiba Faxen gesendet und empfangen werden Abruf bertragung 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbedingungen fest 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN S 30 A Tippen Sie auf die Taste
133. tung Originalformat nderung der Standardeinstellungen Ausgangsposition beim Versenden von Originalen Siehe 1 ANFANGS BERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN EIS 128 4 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN Forts 1 Legen Sie das bzw die Originale auf Originale auflegen S 27 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem ZIEL 0000 02 01 20 Touch Screen um das Adressmen aufzu rufen und dann auf die Taste OPTION 2 FAX VERSENDEN A Tippen Sie auf die gew nschten Tasten Er ZIEL 0000 Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzei ge zu wechseln Die markierten Tasten auf dem rechts abgebildeten Touch Screen sind die Standardeinstelungen Win Eur Frans HELLIGEEIT Tippen Sie auf OK um die Einstellungen mum abzuschlie en Geben Sie die Fax Gegenstelle an und dr cken Sie die Taste START Wenn eine Gegenstelle ber das Adressbuch eingegeben wird Adressbucheintrag S 37 und Sie auf die Taste OPTION tippen werden die Adresseninformationen neben der Taste OPTION angezeigt Die Einstellungen f r ECM Langsamsenden QUAL BERTR Leitungswahl LEITG W HL SUB SEP und SID PWD die unter OPTION ausgew hlt wurden haben Vorrang 02 01 2004 18 16 QUAL
134. uelle Ausgabe Dies ist der Bericht des aktuellen Status der Mailboxen MAILBOX RELAIS BERTR BERICHT ZEIT 24 11 03 14 51 FAX NR 1 4921311245330 NAME TGIS ECSC MAILBOX BOX NR BOX ART SEIT ___DATEI NR DATUM amp ZEIT VON RELAIS BOX NR ZIELSTATION ANTWORT AN NR WEITERLEIT BOX NR 2 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Forts Speicher bertragungsbericht automatische Ausgabe Nachdem die Speicher bertragung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt Der Bericht kann bei einem Fehler oder immer ausgegeben werden Einstellung der Verbindungsbericht ausgabe S 108 Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung 42 neben einer TELEFONNUMMER bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Die ITU MAILBOX neben der DATEI NR bezieht sich auf eine Kommunikation ber eine Mailbox Falls w hrend der Speicher bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode im STATUS angezeigt Fehlercodetabelle S 103 SENDEBERICHT SPEICHERSENDEN ZEIT 24 11 03 15 53 FAX NR 1 4921311245330 NAME 615 5 DATEI NR 004 DAT 24 11 15 52 AN test franja DOKUMENTSEITEN b l STARTZEIT y 24 11 15 53 ENDZEIT 24 11 15 53 GESENDETE SEITEN 1 STATUS OR MELDUNG SEND E
135. usrichtung aber gr er als das empfangene Dokument Amerikanisches Format Gr e des Originals Priorit t Ledger Legal Letter Letter Statement COMP Ledger Legal Letter Letter Statement COMP 1 CMN 15 el ee COMP Letter Letter Letter Ledger Dee 1 T 1 1 3 OW Ledger Ledger Legal Letter Letter Verkleinert auf 75 Legal COMP Legal Letter Verkleinertauf 75 Ledger COMP Ledger 3 BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER Forts Europ isches Format Gr e des Originals Priorit t A3 4 4 4 5 FOLIO 1 4 4 4 5 FOLIO Jif A3 A4 A4 A4 B4 3 gt FOLIO A4 4 FOLIO B4 FOLIO verkleiner auf 75 5 LOREN 4 B5 Verkleinert auf 75 5 7 ie 4 8 D Welches
136. versende ten Faxe und die Empf ngerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen Dateneingabe ID Name maximal 20 Zeichen ID Nummer maximal 20 Stellen Ausdruck der internationalen Vorwahl Ein Aus In bereinstimmung mit FCC Vorschriften siehe HINWEIS F R BENUTZER S 3 wird von diesem Faxger t Ihr Firmenname die Faxnummer und das Datum sowie die Uhrzeit mit allen versendeten Faxen mitgesendet Diese Funktion erm glicht es dem Empf nger Ihre Dokumente und den Zeitpunkt der ber tragung schnell zu identifizieren Beispiel daf r wie die Fax Absenderdaten bei der Gegenstelle ausgedruckt werden 20 11 03 15 VON TGIS ECSC 491234567890 001 F 049 Dateinummer Sendedatum Entfernte Fax ID Absender ID Anzahl der Seiten wird automatisch Sofern die entfernte Fax ID bzw Faxnummer Gesendete Seiten eingef gt nicht eingegeben wurde Anzahl der wird die Telefon bzw Faxnummer angegebenen Seiten gedruckt bertragungsnummer D Die Absenderdaten werden ungef hr 5 mm unterhalb vom oberen Rand des bertragenen Dokuments ausgedruckt 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Beispiel daf r wie die Empf ngerdaten auf empfangenen Faxen ausgedruckt werden EMPFANGEN 26 11 03 15 08 VON Cecddd AN TGIS ECSC Empfangsdatum ID Name des automatisch angeh ngt Empf ngers Entfernte Fax ID Information Anzahl der gesendeten Seiten D Die Empf ngerdaten
137. werden ungef hr 5 mm oberhalb vom unteren Rand des empfangenen Faxdokuments ausgedruckt Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die ADMIN Taste geben Sie das Administratorkennwort ein 6 Zeichen und tippen Sie dann auf die Taste OK k dministratorkennwort eingeben und EINGAB Weitere Hinweise zum Administratorkennwort finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzerein stellungen 3 Tippen Sie auf die Taste FAX Io KOPIEREN EE B au LISTENSBERICHTE DIENST 132 2 TERMINAL ID EINGEBEN Forts A Tippen Sie auf die Taste TERMINAL ID 5 Tippen Sie auf ID NAME und geben Sie den ID Namen ber die Bildschirmtastatur ein bis zu 20 Zeichen Wenn Sie die Ein gabe abgeschlossen haben tippen Sie auf OK Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Doku mentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen 6 Tippen Sie auf die Taste FAX NUMMER ID wird bei ID MAME ZEILE2 NUMMER 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 7 Tippen Sie auf JA oder NEIN um die Lan desvorwahl einzugeben D Wenn Sie die Landesvorwahl eingeben erf hrt der Empf nger aus welchem Land Sie Ihr Fax gesendet haben lt Beispiel gt Reg
138. xen auftreten Wenn Sie das Problem durch berpr fung der aufgelisteten Punkte nicht beheben k nnen oder das Pro blem hier nicht aufgelistet ist wenden Sie sich an den Kundendienst Problem Pr fen Sie diese Punkte BERTRAGUNG wird beim Dr cken der Taste START nicht angezeigt Haben Sie den H rer aufgelegt bevor Sie die Taste START ge dr ckt haben Wenn Sie einen Anruf mit aufgenommenem Telefon h rer durchf hren um ein Fax zu senden legen Sie den H rer erst auf wenn Sie die Taste START gedr ckt haben Ist das Telefonkabel angeschlossen Wurde der Netzstecker aus der Steckdose gezogen Ist der Leitungstyp richtig eingestellt K nnen Sie Telefongespr che empfangen Ist an der Gegenstelle ein Problem aufgetreten Wenden Sie sich hierf r an den Adressaten der das Fax empfangen soll Originale werden schr g einge zogen Wurden die Justierungen an die Breite des Originals angepasst die Sie versenden m chten Stimmt das Original das Sie senden mit den Einstellungen f r Ori ginale berein die f r den Faxversand vorgesehen sind Ist der Originalhalter ausgeklappt Zwei Originale werden zusam men eingezogen Haben Sie mehr als die zul ssige Anzahl von Originalen eingelegt die jeweils auf einmal in den Einzug gelegt werden k nnen 50 80 g m 100 Originale oder Gesamth he des Originalstapels von maximal 16 mm Stimmt das Original das Sie senden mit den Einstellungen f r Ori
139. zeige auf der rechten Seite zeigt die Standardeinstellun gen an Mit der Lautst rke f r Mith ren k nnen Sie die Lautst rke des Mith rtons anpassen der ert nt nachdem das empfangene Fax ausgedruckt wurde Mit der Einstellung des Empfangs Fertigstellungssignals k nnen Sie die Lautst rke des Signals festlegen das nach der Fertigstel lung des Drucks zu h ren ist Um die Lautst rke festzulegen dr cken Sie die Tasten 4 bzw Mit der Taste erh hen Sie die Lautst rke mit der Taste 4 redu zieren Sie sie Wenn die Lautst rke auf 0 gesetzt ist ert nt kein Signal 6 Tippen Sie auf OK Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Hinweise zum Druck der Administrator Funktionsliste finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benut zereinstellungen ADRESSE enee TT Es gibt bei der europ ischen Version keine zweite Anzeige um die FAX ANFANGSEINSTELLUNGEN W hltypen anzuzeigen WAHLTYP 21 136 4 INSTALLATION DER KARTE F R 2 LTG OPTION Die Installation der optionalen Faxkarte f r die zweite Leitung erm glicht die bertragung w hrend des Empfangs den Empfang w hrend einer bertragung und zwei simultane bertragungs oder Empfangs verbindungen Wenn die zweite Leitung verwendet wird sind
140. zweite Leitung installiert ist 2 LEITUNG1 Schlie en Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an 3 TEL Schlie en Sie hier das Kabel eines externen Telefonapparats an In der europ i schen Version nicht verf gbar 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 2 FAX VERSENDEN w BERTRAGUNGSARTEN EE 22 VORBEREITUNG DER BERTRAGUNG Zaun naeh 24 HINWEISE ZU ORIGINALEN 25 Format Scanbereich des 25 ls ENEE ee 27 EINSTELLUNG SENDEBEDINGUNGEN nn 30 Optionale F nkti nen 2 2 30 Scanbedingungen f r jede Seite 34 FESTLEGEN FAX GEGENSTELLE 2 36 Direkteingabe mit Zifferntasten nennen 36 Adresspoche mtag EE 37 Elei Ee 38 Anhand ID Nummer suchen 1011 39 Suchen anhand der Adresse nenn A0 Suchen Adresse ber 42 Mebrtach Adressen Ubertragung nennen 43 Ziel best tigen te naar en nad nannten range 44 ORIGINALE VERSENDEN 2 21 ker ist eh le 45 ere ele EE 45 aa 46 ndere bertraguingsarten au 47 Tonsignalisenden EE 49 1 BERTRAGUNGSARTEN Speichersendung Das Original wird in

3 Tippen Sie auf die Taste FAX.

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