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Frankiermaschine ultimail

1. KURZWAHL BEARBEITEN ausgew hlte Kurzwahl 09 4 40 20g IN BR BI EIN RUC aktuelle Einstellungen 0 45 14g IN PO KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPA KURZWAHL LOSCHEN KURZWAHL UMBENENNEN A 2026 O0O0O W hleSie bitte eine Funktion Versanddaten und angezeigtes Gewicht speichern im Beispiel 14 g Das angezeigte Gewicht nicht speichern speichert f r das Gewicht 0 g Kurzwahlen verwalten e Im Produktauswahlmen die Versand daten und das Gewicht einstellen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen e Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken unter der Sie die Einstel lungen speichern wollen Belegte Kurzwahlen k nnen Sie mit einer neuen Belegung berschreiben Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN oder KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN w hlen Die ultimail speichert die aktuelle Einstellung In der Kurzwahlliste sehen Sie die neue Belegung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN Die ultimail speichert die aktuelle Ein stellung komplett Ziel Art Format Zu satzleistungen das angezeigte Gewicht und den zugeh rigen Portowert Die ultimail speichert die Versanddaten Ziel Art Format Zusatzleistungen und f r das Gewicht 0 g Kurzwahl 1 Die Ei
2. 216 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 An der Frankiermaschine e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken e Modemkabel mit dem Ger testecker Westernstecker 6 6 in die Modem buchse der Frankiermaschine stecken Achten Sie auf die richtige Lage der Feder e Verbindungskabel von automatischer Zuf hrung Briefschlie er in die 25 polige Schnittstelle der Frankierma schine stecken und festschrauben Die Schnittstelle ist mit gekennzeichnet Anschl sse herstellen e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Netzkabel der automatischen Zuf h rung an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Modemkabel an eine Telefondose anschlie en Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 217 Inbetriebnahme und Funktionstest e Wassertank f llen Lesen Sie dazu Kapitel 14 6 auf Seite 179 Frankiersystem einschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung I schalten e Warten Sie bis im Display das Fran kiermen erscheint Die ultimail ist nun Netzschalter betriebsbereit Maschinen r ckseite Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest HIER ERSCHEINT IHRE jf Deutsche Post 197 e Machen Sie einen Probedruck Wie Sie TEXTNACHRICHT ner FR u FRANKIT WEXEUR Dein Ai ei
3. Ausschalten Achtung Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualit t Wir empfehlen zum Frankiermen zu wechseln bevor Sie die ultimail ausschalten e Taste dr cken e Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung O schalten Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und f hrt das Drucksystem in Dichtposition Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Erst dann schaltet die ultimail ab Die Displaybeleuchtung erlischt Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmen der Frankiersysteme ultimail 45 Frankit Version ultimail 65 Frankit Version und ultimail 125 Frankit Version kennen 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der ultimail geregelt Eine MASTER card erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Eine USER card erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Eingeben oder ndern von Textnachrichten Zusatztex
4. ultimail erkennt die integrierte Waage nicht Waage ist defekt Gewicht von Hand eingeben siehe Seite 37 Waage erkennt keinen Nullpunkt Waage tarieren siehe Seite 142 Waage arbeitet im Modus Differenzwiegen Das Gewicht wird erst beim Entnehmen vom Wiegeteller ermittelt siehe Kapitel 7 10 Seite 86 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 193 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Werbemotiv der USER card wird beim Stecken der Karte nicht automatisch eingestellt Die in der Kostenstellenverwaltung gespeicherte Standardeinstellung f r das Werbemotiv der Kosten stelle hat Vorrang vor dem Werbemotiv der USER card F r die betreffende Kostenstelle das Werbemotiv der Karte als Standardwerbemotiv einstellen siehe Seite 99 Werbeaufdruck Zusatz text und Numerateur feh len im Frankierdruck Frankierdruck enth lt einen Aufdruck f r Briefzusatz leistungen BZL Druck Werbeaufdruck Zusatztext und Nummerierung k nnen deshalb nicht gedruckt werden siehe Kapitel 7 1 Seite 60 Zusatztext passt nicht auf die Sendung Frankierdruck mit Werbemotiv und Zusatztext ist f r die verwendeten Kuverts Karten zu lang Kuverts Karten mit einer L nge von mindestens 200 mm verwenden z B DIN C6 lang Zusatztext wird nicht wie erwartet gedruckt Zusatztext korrekt eingeben siehe Kapitel 12 4 Seite 118 beim Portoladen TELEPORTO Gew nschter Betrag
5. Bei hartn ckiger Verschmutzung kann es vorkommen dass auch das Intensiv Reinigen die Abdruckqualit t nicht wie erwartet verbessert In solchen F llen k nnen Sie die Druckk pfe von Hand reinigen siehe Seite 174 173 174 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 4 2 Druckk pfe von Hand reinigen Achtung Unsachgem es Reinigen kann die Druckk pfe besch digen und unbrauchbar machen Beachten Sie zum Schutz der Druckk pfe vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Bei Problemen mit der Abdruckqualit t f hren Sie immer zuerst die vom SETUP Men aus zu startenden Reinigungsfunktionen der ultimail aus Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Nur in Ausnahmef llen wenn auch das Intensivreinigen die gewohnte Druckqualit t nicht wieder herstellen kann sollten Sie die Druckk pfe von Hand reinigen Verwenden Sie zum Reinigen unbedingt ein weiches nicht faserndes mit entsalztem Wasser angefeuchtetes Tuch Kleine Fasern k nnen die D sen verstopfen Nicht ausreichend weiche oder trockene Reinigungst cher k nnen Kratzer verursachen Solche Kratzer beeintr chtigen beim Drucken das exakte Platzieren des Tinten strahls und machen die Tintenkartusche unbrauchbar Verwenden Sie keinesfalls chemische Reinigungsmittel Tintenkartuschen in Wechselposition ES fahren SETUP u 4 e SETUP Men mit der Taste e aufrufen ER SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 DRUCK gt KARTUSCHEN DRUCK WECHSELN au
6. Je nach Bedarf weitere Kuverts anle gen Den Fortschritt des Druckpro zesses k nnen Sie im Display verfol gen Daten senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Daten an den FP Service 207 208 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 16 ultimail abmelden und entsorgen Wenn Sie das Frankiersystem ultimail endg ltig au er Betrieb nehmen m ssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgem abgemeldet werden Die ultimail f hrt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung Wir unterst tzen Sie auf Wunsch gern Wenden Sie sich einfach an den Francotyp Postalia Service Bei einem gemieteten oder geleasten Frankiersystem wenden Sie sich bitte auf jeden Fall an den Francotyp Postalia Service Achtung F hren Sie die Funktion Maschine abmelden nur aus wenn Sie die ultimail tats chlich endg ltig au er Betrieb nehmen wollen Nach der Abmeldung ist eine Wiederinbetriebnahme nur durch einen kostenpflichtigen Service Einsatz von Francotyp Postalia m glich gt SETUP v SYSTEMEI STELLUNGEN v WE ERE 4 WE ERE v WE ERE 4 MASCHINE ABMELDEN Stellen Sie sicher dass die in der ultimail eingerichtete Verbindung internes Modem GSM Modem oder mailcredit zur Kontaktaufnahme mit dem Datenzentrum bereit ist Das SETUP Men mit der Taste e
7. Mit ANDERE KST W HLEN das Men zur Auswahl der Kostenstellen ffnen Die Kostenstelle ausw hlen deren Einstellungen Sie ndern m chten Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Sie k nnen jetzt das Standardwerbemotiv und den Standard Zusatztext f r diese Kosten stelle ndern i D 9 Sie k nnen eine Kostenstelle auch so ausw hlen Nummer der Kostenstelle eintippen e Mit ANDERE KST W HLEN best tigen Kostenstellenverwaltung 101 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN z KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN KST OHNE ZUSATZTEXT NULL SETZEN OHNE WERBEMOTIV WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN 3000 W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO Zugang freigeben sperren 202078 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Wenn Sie den TELEPORTO Zugang f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus TELEPORTO freigeben sperren Im Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE e Taste neben TELEPORTOZUGANG dr cken Die Einste
8. Modus Frankieren und Differenzwiegen ist einge stellt siehe Kapitel 7 10 Seite 86 Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Produktanzeige ist unvollst ndig es fehlen Zusatzleistungen Frankiermen kann maximal zwei Zusatzleistungen anzeigen Produkt im Produktauswahlmen anzeigen lassen siehe Seite 30 Streifenfrankierung Abzugsfehler Stau Vor dem F llen des Streifengebers Frankierstreifen auflockern Ungeeignete Frankierstreifen verwendet Siehe Hinweis auf Seite 58 Legen Sie h chstens 40 Streifen ein so wie vorkonfektioniert ultimail druckt nicht Brief transport startet nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit Start Stop Taste starten ultimail zeigt nicht das Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln und erneut versuchen ultimail transportiert die Briefe ohne zu frankieren ultimail ist im Modus Nur Transport Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus Modus Frankieren einstellen 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 123 Waage ermittel f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Waage berlastet oder aufliegendes Gewicht zu gering Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichtsbereich verwenden siehe Seite 230
9. Die neuen Kartuschen aus der Ver packung nehmen e Den D senschutz entfernen Einzelheiten dazu finden Sie auf dem Beileger der sich in jeder Kartuschen verpackung befindet e Beide Tintenkartuschen einsetzen Die Kontakte an den Kartuschen m ssen dabei nach hinten d h zur Ger ter ck seite zeigen Wartung und Pflege Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen schlie en e Linke Kartuschenverriegelung 14 Um drehung gegen den Uhrzeigersinn e Rechte Kartuschenverriegelung Um drehung im Uhrzeigersinn Achtung Stellen Sie sicher dass beide Kartuschen korrekt verriegelt sind bevor Sie die Kartuschenabdeckung schlie en Kartuschenabdeckung schlie en Der Clip Verschluss rastet deutlich h r bar ein Kalibrieren Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen Im Display k nnen Sie den Prozessfortschritt verfolgen Haben Sie etwas Geduld bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Druckeinrichtung reinigen Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt Der Reinigungsvorgang l uft automatisch ab 169 170 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 WAAGERECHTE LINIE Fe R 12345678 PEE ij PRIR ultimail Testdruck 17 08 1 jiii DEU 09 03 02 0 10 35 09 WAAGERECHTE 123456 ultimail Testdru LINIE 78 ick KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der waagerechten Linie ein
10. OPTIMIERUNG VON Es gibt eine kosteng nstigere Versandart P CKCHEN NACH BRIEF Wollen Sie optimieren JA NEIN 202020 Frankierdruck einstellen 33 Porto Optimierung Die ultimail mit Waage bietet Ihnen die M glichkeit der Porto Optimierung Die Optimierungsfunktion pr ft automatisch auf kosteng nstigere Versandm glich keiten Falls es ein kosteng nstigeres Produkt gibt erscheint eine entsprechende Abfrage z B wenn das Gewicht der Sendung neben der eingestellten Ver sandart P ckchen auch den Versand als Brief zul sst Zum Ein Ausschalten der Optimierungs funktion lesen Sie Kapitel 13 15 2 auf Seite 143 34 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 1 3 Produkt ndern Aktuelle Versanddaten und oder Gewicht ndern OQ OQO O0OQ0OOQO O eoOoO 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Clang Smm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Merkmal l schen BACK Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland 5 Brief RUCKSCHEIN C6Lang 5mm EINSCHREIB EINWURF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 5MM Inland Brief BIS C6 LANG gt 10 MM BIS B4 gt 20
11. 10 3 10 4 10 5 10 6 10 6 1 10 6 2 10 7 10 7 1 10 7 2 Inhalt 11 Kurzwahlen verwalten 11 1 11 2 11 3 11 4 12 Druckbilddaten verwalten 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 13 1 13 2 13 3 13 4 13 5 13 6 13 7 13 8 13 9 13 9 1 13 9 2 13 9 3 13 10 13 11 13 12 13 13 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren 105 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten 107 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken 108 Kostenstellenz hler Null setzen 110 Eine Kostenstelle Null setzen 110 Alle Kostenstellen Null setzen 110 Kostenstellen l schen 111 Eine Kostenstelle l schen 111 Alle Kostenstellen l schen 111 112 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken 112 Einstellungen speichern 113 Kurzwahl umbenennen 114 Kurzwahl l schen 115 116 Werbembotive anzeigen und drucken 116 Namen der Werbemotive ndern 117 Werbemotive von Karte laden 118 Zusatztexte eingeben ndern speichern 118 Druckbilddaten l schen 122 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 123 Betriebsart Modus einstellen 123 Systeminformationen anzeigen drucken senden 125 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 126 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen 127 Druckversatz einstellen 128 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen 129 Tonsignal 130 Displaykontrast 131 Uhrzeit 132 Uhrzeit korrigieren 132 Sommerzeit 133 Ze
12. MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN o090 BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO LADEN BETRAG Best tigen oder ndern Sie den zu ladenden Betrag 100 OO0 0 ABBRECHEN WEITER Geben Sie den Betrag ein TELEPORTO LADEN O0O0OO TELEPORTO Fernwertvorgabe wurde beendet Neuer Wert des Registers R1 RESTSUMME 1 150 16 WEITER Schlie en Sie bitte den Vorgang mit WEITER ab 292026 000 _ 2020560 Porto laden TELEPORTO 93 e Stellen Sie sicher dass die in der ultimail eingerichtete Verbindung internes Modem GSM Modem oder mailcredit zur Kontaktaufnahme mit dem TELEPORTO Datenzentrum TDC bereit ist Lesen Sie dazu Kapitel 13 16 e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen e TELEPORTO LADEN ausw hlen Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display e Den angezeigten Ladebetrag beibe halten oder mit einem neuen Betrag berschreiben e Mit WEITER den Portoabruf starten Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbindungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs zeigt die ultimail die neue Restsumme an Mit WEITER den TELEPORTO Vorgang beenden 94 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 gt TELEPORTO AUSWAHL
13. Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM PRAD Premiumadress Service einstellen e Produkt wie gewohnt ausw hlen Wenn die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN PRAD zeigt ist der Premiumadress Service f r dieses Produkt m glich Die ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung e Im Frankiermen die weiteren Einstel lungen pr fen und ggf anpassen Sendung anlegen und frankieren Sonderfunktionen 73 7 4 3 Premiumadress ID eingeben ndern F r die Nutzung der Premiumadress Funktion muss die mit der Deutschen Post AG vereinbarte Nummer Premiumadress ID in der ultimail hinterlegt sein Beim erst maligen Einstellen eines Premiumadress Modus fordert die ultimail automatisch zur Eingabe auf Bei Bedarf k nnen Sie die eingestellte Premiumadress ID ndern Das SETUP Men mit der Taste gt SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt PREMIUMADRESS v ID NDERN ausw hlen WEITERE Die Nummer Premiumadress ID v eintippen e Mit der Tast t tigen PREMIUMADRESS ID ANDERN de aste E best ge 74 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 5 Sendungen nummerieren Numerateur Fortlaufende Nummer eN wo im 123456 jf Deutsche Post 9 FRANKIT 0 55 EUR 17 08 10 3D08D30B11 U SETUP v MODUS EINSTELLEN v
14. 9 baren BZL Identnummern Parameter Freie BZL Identnummern 7 1 1 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL ausw hlen Die ultimail ffnet das Men f r Einstel lungen zu den Briefzusatzleistungen EINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL DRUCK EIN AUS EIN LISTE DER BZL ANZEIGEN LISTE DER BZL L SCHEN oO Oo STREIFENDRUCK F R EINLIEFERLISTE Bitte w hlen Sie eine Einstellung Sonderfunktionen 61 e Taste neben BZL DRUCK EIN AUS dr cken Die Anzeige schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung f r den BZL Druck ist ab sofort aktiv und bleibt bis zu einer nderung erhalten Der BZL Druck ist nicht immer zul ssig Sie k nnen den BZL Druck z B nicht zusammen mit der Zusatzfunktion R ck antwort nutzen Solange R ckantwort aktiv ist setzt die ultimail den BZL Druck automatisch auf AUS Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung BZL DRUCK Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz EIN BZL DRUCK AUS leistungen ist eingeschaltet Immer wenn f r die gew hlten Versand daten zutreffend druckt die ultimail beim Frankieren den Aufdruck f r Briefzusatz leistungen Werbeaufdruck und Zusatztext sc
15. Die ultimail ein ausschalten 15 3 Die ultimail ein ausschalten EIN l Netzschalter Maschinen r ckseite Frankiermen Beispiel KOSTENSTELLE 1 0 g 5 5 O MASTER O Inland 20g Brief oO OHNE WERBEMOTIV Clang Smm O C OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C O ziga KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Mit dem Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine schalten Sie das Frankiersystem EIN AUS Einschalten Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung I schalten Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Signalt ne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest Die ultimail pr ft und aktiviert alle Systemkomponenten und l dt Daten Dieser Vorgang ben tigt einige Zeit Im Display erscheint das Frankiermen Die ultimail ist betriebsbereit Hinweise Das Beispiel zeigt das komplette Fran kiermen KOSTENSTELLE erscheint nur wenn eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangskon trolle ausgeschaltet ist Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangs kontrolle ausgeschaltet ist 16 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Netzschalter Maschinen r ckseite
16. OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN WIEGEN RA Maschine ist bereit f O O ultimail frankiert die Sendungen als R ckantwort Sonderfunktionen Wenn die Einstellung f r die R ckantwortfrankierung korrekt ist e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn R ckantwortfrankierung aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN R CK ANTWORT Abk rzung RA R ckantwortsendungen frankieren Frankierdruck wie gewohnt einstellen F r das Datum das voraussichtliche R cksendedatum einstellen e Antwortkarte oder leere R ckantwort kuverts anlegen und frankieren R ckantwort Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuel len Kostenstelle erfasst Weisen Sie den Absender der R ckant wort darauf hin dass R ckantwortkuverts nur f r den vorgesehenen Inhalt frankiert sind Vom Absender unaufgefordert hin zugef gte Beilagen o k nnen unter frankierte R ckantwortsendungen verursachen Sie k nnen direkt im Frankiermen die Funktion R ckantwort ausschalten und den Modus auf FRANKIEREN Standard zur cksetzen Dr cken Sie dazu im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Eicd 67 68 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 3 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender Die Funktion Auftragsmanagement erm glicht Ihnen das Frankieren f r a
17. Standard Zusatztext einstellen Standard Werbemotiv einstellen Informationen zur Bedeutung der m gli chen Einstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 96 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Sie k nnen jetzt f r die angezeigte Kostenstelle die Voreinstellungen f r Werbembotiv und Zusatztext ver ndern Standard Zusatztext festlegen e Taste neben dem angezeigten Zusatz text dr cken Das Men STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint e Gew nschten Zusatztext mit der zuge ordneten Taste ausw hlen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard einstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck _ 205029 _ 205050 STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 KEIN STANDARD WERBEMOTIV 3 MESSE 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 ANSCHRIFT 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO gt gt WEITERE Y W hlen Sie bitte ein Werbemotiv STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 lt VORHERIGE Ly 6 WELTWEIT 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie bitte eih Werbemotiv Werbemotiv der USER card 0222028 OO0OO Kostenstellenverwaltung 99 Standard Werbemotiv festlegen
18. e Je nach Bedarf weitere Kuverts Karten anlegen Den Fortschritt des Druckprozesses k nnen Sie im Display verfolgen Systeminformationen senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 126 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle Frankierungen im Modus FRANKIEREN einschlie lich R ckantwortfrankierungen und Auftragsfrankierungen In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV EINGSANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der St ck z hler nicht aktiv oO e Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ausw hlen WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Den aktuellen Wert des St ckz hlers _ sehen Sie unter STUCKZAHLER lt lt WERB Z HLER L SCHEN 8 VORHERIGE 0 O LOSCHEN TONSIGNAL i O m O So setzen Sie den zu auf a O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O e Die Taste neben STUCKZAHLER LO us a SCHEN dr cken ST CKZ HLER L SCHEN gt gt 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern ST CKZ HLER e Mit JA das L schen best tigen Der St ckz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wollen Sie den St ckz hler u n wirklich l schen Wenn Sie den St ckz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen S
19. ultimail 45 65 125 FRANKIT VERSION Frankiersystem Betriebsanleitung 2 Das Bedienfeld Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten Softkeys beleuchtet Softkeys I Pfeiltasten in Listen bl ttern Streifen frankieren 2 8 a A SM Q Q Q Q 9 X Home Label SETUP Men 4 5 N Systemeinstellungen v g Setup ndern DE ae E porno laden PORS Ce oo Teleset TELEPORTO 1 ice R G Start Stop Enter Read B Register I Register anzeigen un Zum Frankiermen zur ck Hilfe anzeigen Start Stop Taste Brieftransport Zu bergeordnetem Fenster Zifferntasten Druck starten Men zur ckkehren Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Enter Taste Sonderzeicheneingeben _ Eingaben best tigen Fehlermeldungen quittieren C CE Taste Eingabe l schen Standardwerte aufrufen Im Frankiermen 3 Sekunden C CE dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck PB OO N Inhalt ber diese Betriebsanleitung 9 Sicherheitshinweise 10 Die ultimail im Kurzportrait 12 Die ultimail ein ausschalten 15 Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card 17 4 2 Das Bedienmen 18 4 3 Probedruck 21 Frankierdruck einstellen 23 5 1 Portowert Produkt der Deutschen
20. und stellt im Frankiermen das neue Datum ein st fa 9 Sie k nnen das Datum auch direkt im Frankiermen einstellen eoonono KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland OHNE WERBEMOTIV Brief C6Lang 5mm 0 55 20g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 2202026 Datum eintippen Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen Auf aktuelles Datum zur cksetzen Taste Eice dr cken Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen 5 3 Werbemotiv Frankierdruck einstellen 41 Beim Frankieren k nnen Sie Ihre Sendungen mit einem Werbembotiv Ihrer Wahl bedrucken Die ultimail bietet Ihnen folgende M glichkeiten f r die Ausstattung mit Werbemotiven Bis zu 9 verschiedene Werbembotive k nnen in der Frankiermaschine gespeichert sein Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verf gung Zur Verwal tung der Werbemotive lesen Sie bitte Kapitel 12 Werbemotiv auf USER card Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung USER cards mit je einem Werbembotiv Ihrer Wahl Dieses Werbemotiv steht nur dem Inha ber der USER card zur Verf gung und kann nicht in die Frankiermaschine geladen werden KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUK
21. Automatische Zuf hrung 14 243 mit Frankiermaschine verbinden 274 von Frankiermaschine trennen 213 AZ Siehe Automatische Zuf hrung B Batterie wechseln 188 zul ssiger Typ 226 Batteriefach 244 Bedienfeld 2 Bedienmen 18 Befeuchtung reinigen 182 186 B rste 186 Schwamm 182 Befeuchtungsgrad anpassen 181 Anhang Stichwortverzeichnis 233 Befeuchtung verringern 181 normale Befeuchtung 181 Bestelltelefon 153 Betriebs und Lagerbedingungen Tintenkartuschen 230 ultimail 230 Betriebsarten 123 Briefauffang 244 abnehmen 212 anbringen 215 Briefe anlegen automatische Zuf hrung 56 anlegen Briefschlie er 53 anlegen Handanlage 57 frankieren 51 gro formatig 47 49 nicht schlie en 49 nur schlie en nicht frankieren 79 schlie en 49 Brieff hrung 46 48 242 243 am Briefschlie er einstellen 46 an automatischer Zuf hrung einstellen 48 einsetzen 201 Briefschlie er 14 242 mit Frankiermaschine verbinden 214 von Frankiermaschine trennen 213 Briefstapel anlegen 55 vorbereiten 55 Briefstau beseitigen 197 automatische Zuf hrung 198 Briefschlie er 198 Frankiermaschine 197 Brieftransport Nachlaufzeit 139 starten 2 Briefumschlag Siehe Kuverts Briefzusatzleistungen 13 60 221 Aufdruck 60 Druck ausschalten 60 Druck einschalten 60 frankieren 62 laden 60 Liste anzeigen drucken 63 Liste l schen 65 Nachweis auf Frankierstreifen drucken 64 234 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Buchungsbericht a
22. FIRMENLOGO _ l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS e0 o0 ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE y e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN ausw hlen e Aus der bersicht der gespeicherten Werbemotive das Motiv ausw hlen dessen Namen Sie ndern wollen Hinweis Der Name f r ein Werbemotive von der USER card kann nicht ge ndert werden Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Namens e Den Namen f r das Werbemotiv wie gew nscht ndern e Mit WEITER den Namen speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 118 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 3 Werbemotive von Karte laden Werbemotive k nnen Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die Karte mit den gew nschten Werbemotiven bestellen Sie bei Francotyp Postalia U SETUP v DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v LADEN e MASTER card stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEAR BEITEN gt LADEN ausw hlen e Karte mit den Daten zum Laden bereit halten Folgen Sie den Anweisungen im Dis play Die ultimail f hrt Sie Schritt
23. FRANKIEREN NUMERATEUR NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z H ERSTAND VORWAHLEN NUMERATEUR EIN AUS EIN NUMERATEUR ZUR CKSETZEN O0 0O Z HLERSTAND AKTUELL 87 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern OOO Der Numerateur ist ein Z hler der Post sendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 6 stelligen Nummer versieht Den Z hlerstand f r den Numerateur k nnen Sie beliebig einstellen und auf 1 zur cksetzen Hinweis Frankierungen mit BZL Druck und Numerateur sind nicht m glich Numerateur ein und ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt NUMERATEUR ausw hlen Das Men NUMERATEUR EINSTEL LUNGEN erscheint e Taste neben NUMERATEUR EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Z hlerstand vorw hlen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Gew nschten Z hlerstand eintippen Mit der Taste neben Z HLERSTAND VORW HLEN best tigen Der neue Z hlerstand ist eingestellt OO O OO0ODO NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z HLERSTAND VORWAHLEN NUMERATEUR EIN AUS EIN NUMERATEUR ZUR CKSETZEN Z HLERSTAND AKTUELL W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern KOSTENSTELLE 1 0 D J MASTER Inland 20g Br
24. Frankierdrucks xi f Das Frankiermen Nach dem Einschalten erscheint im Dis play das Frankiermen Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Einstellungen zum Frankieren Produkt der Deutschen Post Datum Werbeaufdruck Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die links und rechts neben dem Display angeordneten Tasten sind sogenannte Multifunktionstasten Die jeweils zuge ordnete Funktion sehen Sie unmittelbar neben der Taste im Display Im Frankiermen k nnen Sie Werbeaufdruck Zusatztext und Datum f r den Frankierdruck einstellen Kurzwahl abrufen Produkt einstellen Versanddaten Gewicht Portowert zum Produktauswahlmen wechseln um das Produkt einzustellen die Kostenstelle wechseln wenn der Zugriff auf diese Funktion erlaubt ist Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage Frankieren Mit der Taste gelangen Sie von an deren Ebenen des Bedienmen s zum Frankiermen zur ck anzeigen Eingestelltes Produkt ndern KOSTENSTELLE 1 O master Inland N Brief C OHNE WERBEMOTV Be ce O OHNE zusarzrext PRODUKTWAHL O 17 08 10 KURZWAH Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Neues Produ
25. KST L SCHEN 10 7 2 Alle Kostenstellen l schen O gt SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN v KOSTENSTELLEN L SCHEN Kostenstellenverwaltung 111 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile e Um eine andere Kostenstelle zu l schen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen e Taste neben KST L SCHEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KSTL SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN L SCHEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Die ultimail l scht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen mit Ausnahme der Master Kostenstelle Kostenstelle 1 112 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 11 Kurzwahlen verwalten F r eine besonders schnelle und komfortable Einstellung des Portowertes k nnen Sie die h ufig genutzten Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl speichern In der Grundversion sind 4 Kurzwahlspeicher verf gbar Aufr stung ist m glich siehe Kapitel 13 23 1 An Systemen mit integrierter Waage stehen 20 Kurzwahlspei cher zur Verf gung Bereits ab Werk sind typi
26. MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 Bitte einen Wert zuweisen MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 0O00 Sie k nnen die Kurzwahl auch direkt im Frankiermen abrufen e Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen e Mit der Taste neben KURZWAHL best tigen Frankierdruck einstellen 27 5 1 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen Nachfolgend wird zum besseren Verst ndnis beispielhaft die Auswahl einzelner Postprodukte n her erl utert Es kann jedoch sein dass die Postgesellschaft kurz fristig Produkte Leistungen ndert oder auch nicht mehr anbietet Entsprechende Tarif nderungen werden softwareseitig schnellstm glich f r die Frankiersysteme zur Verf gung gestellt Bez glich der Dokumentation die zusammen mit der Frankier maschine geliefert wurde kann das jedoch nicht gew hrleistet werden So w hlen Sie die Versanddaten aus Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine ein d h die ultimail fragt nacheinander alle ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Zusatzleistungen Sie w hlen jeweils mit den Multifunktions tasten aus den angebotenen Versanddaten aus F r Produkte bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte P ck chen erscheint die Formatabfrage nicht e Mit der
27. MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL OOO 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL KOSTENSTELLE _ 262056 1 156 78 25891 815 00 MASTER 131 STK ENTWICKLU 346 STK 10006 470 34 28964 64 80 PERSONAL 393 STK PRODUKTIO 51 STK 10456 551 60 30526 3 92 ZENTRALE 985 STK LAGER 7 STK 10789 551 60 gt gt SERVICE 985 SIK WEITERE W hlen Sie bitte eine Kostenstelle O0O00O O OOO So wechseln Sie die Kostenstelle Im Frankiermen die Taste neben der Kostenstellenanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Men AUSWAHL KOSTENSTELLE Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellennummernn sortiert e Die Taste neben der gew nschten Kostenstelle dr cken Im Beispiel ist das die Kostenstelle 10789 Service Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gew hlte Kostenstelle ist eingestellt Sie k nnen die Kostenstelle auch direkt im Frankiermen einstellen e Kostenstellennummer eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts e Mit der Taste neben der Kostenstellen anzeige best tigen Frankieren 51 6 3 Briefe anlegen und frankieren Sie k nnen mit der ultimail Briefe und Postkarten frankieren Format und Material der Sendungen m ssen der Frankiergutspezifikation auf
28. U SETUP v ODUS EINSTELLEN 4 EINGANGSSTEMPEL 17 08 10 MODUS EINGANGSSTEMPEL Maschine ist bereit O00O O Eingangsstempel einstellen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt EINGANGSSTEMPEL ausw hlen Die ultimail stellt den Eingangsstempel ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus EINGANGSSTEMPEL Datum ndern Falls erforderlich k nnen Sie das ange zeigte Datum genauso wie f r den Fran kierdruck ndern siehe Seite 40 Eingangsstempel drucken Eingangspost einzeln von Hand zuf hren Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Modus Eingangsstempel verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Cc dr cken Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zur ck Sonderfunktionen 79 7 8 Briefe nur schlie en optional Sie k nnen mit der automatischen Zuf hrung oder dem Briefschlie er auch Briefe verschlie en ohne zu frankieren U SETUP 4 MODUS EINSTELLEN v NUR TRANSPORT KEIN DRUCK CECHeZE MODUS NUR TRANSPORT Maschine ist bereit O00O O Kuvertverschluss einschalten Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen Die Umschl ge m
29. Wartung und Pflege 171 Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ Den Text im Display aufmerksam lesen Dann ausw hlen NEUE JUSTIERUNG TESTEN um die Justage zu wiederholen oder JUSTIERVORGANG BEENDEN e Falls erforderlich die Justage so oft wiederholen bis die Kartuschen korrekt ausgerichtet sind Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau schen wollen bevor die ultimail dazu auffordert rufen Sie die Wechselpro zedur im SETUP Men auf e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN WECHSELN ausw hlen Die Wechselprozedur startet Die ultimail fordert zum Offnen der Klappe und zum Kartuschenwechsel auf Kartuschen wechseln Folgen Sie den Anweisungen zum Kartuschenwechsel auf den Seiten 167 bis 171 172 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 3 Tintenkartuschen justieren Die Tintenkartuschen m ssen Sie justieren wenn die Frankierdrucke Verschie bungen aufweisen Durch das Justieren Ausrichten der Tintenkartuschen erreichen Sie wieder ein einwandfreies versatzfreies Druckbild gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN JUSTIEREN Justageprozedur aufrufen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSC
30. beim Frankierdruck einstellen beim Frankieren Briefstau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 197 Druckqualit t Fehlstellen Drucksystem reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 173 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Druckqualit t Versatz Verschiebungen Tintenkartuschen justieren siehe Kapitel 14 3 Seite 172 Druckqualit t allgemein Funktion High Quality Druck nutzen siehe Kapitel 13 19 Seite 155 Der Abdruck passt nicht auf den Streifen Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Druckbildes eingeschr nkt Frankieren Sie ohne Zusatztext oder ohne Werbembotiv Frankierdruck ist unvoll st ndig z B nur Werbe motiv wird gedruckt Funktionen fehlen im Frankiermen ultimail ist nicht im Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 123 Frankieren ist mit dem eingestellten Portowert nicht m glich Kein Porto in der Frankiermaschine Neues Porto laden Guthaben der aktuellen Kostenstelle zu gering Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen Frankieren ist nicht m glich Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Karte falsch gesteckt Karte richtig einstecken Chip nach unten Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht
31. chsten nderung i erhalten oO ie QUALITY DRUCK O W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 156 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung HIGH QUALITY DRUCK AUS Die ultimail druckt in Standardqualit t EIN Die ultimail setzt beim Drucken eine gr ere Tintenmenge ein und erm g licht so eine h here Druckqualit t Hinweis Auf den Matrixcode im Fran kierdruck hat diese Funktion keinen Einfluss Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 157 13 20 PC Protokoll NEU Das PC Protokoll legt fest welche Parameter die ultimail an den Personalcomputer bertr gt z B bei Verwendung der Kostenstellensoftware KARAT Mit der Werks einstellung PC Protokoll NEU EIN sollte die Daten bertragung in den meisten F llen reibungslos funktionieren Nur im Fall von Problemen bei der Kommunikation zwischen ultimail und PC Software m ssen Sie diese Einstellung ndern e Das SETUP Men mit der Taste e o gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw h bd len WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN e Taste neben PC PROTOKOLL NEU dr cken Die Einstellung schaltet lt lt PC PROTOKOLL NEU zwischen EIN und AUS um VORHERIGE EIN KURZW1 NACH STANDBY AU
32. das Gewicht f r jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben Wie Sie die Funktion Differenzwiegen Modus FRAN KIEREN UND DIFF WIEGEN nutzen lesen Sie in Kapitel 7 10 Sie k nnen sowohl im Frankiermen als auch im Produktauswahlmen wiegen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Umgang mit der integrierten Waage Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Die ultimail kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln wenn die Waage zuvor entlastet wurde Entlasten Sie deshalb immer den Wiegeteller bevor Sie eine Sendung zum Wiegen auflegen EINSCHREIBEN R CKSCHEIN EIL INTERNATIONAL Portowert Europa EU Brief C6Lang 5mm PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen 2 75 Einschr gt gt WEITERE SECHS GEWICHT 15 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O O O Sendung auf den Wiegeteller legen Die ultimail ermittelt das Gewicht Wenn das Tonsignal der ultimail auf EIN gestellt ist signalisiert ein Piepton dass das neue Gewicht eingestellt ist siehe Kapitel 13 7 auf Seite 130 Anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht stellt die ultimail den passenden Portowert zum Frankieren ein e Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln ea on0o
33. e Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Das Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint e Gew nschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste ausw hlen Dieses Werbembotiv ist ab sofort Stan dardeinstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Werbemotiv der USER card als Standard Werbemotiv festlegen e USER card mit Werbemotiv stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen e Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Im Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint das Werbemotiv der USER card an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken im Beispiel ist das WERBUNG 01 Das auf der USER card gespeicherte Werbemotiv ist ab sofort Standardeinstel lung f r diese Kostenstelle Beim Stecken der USER card wird das Werbemotiv von der Karte f r den Frankierdruck einge stellt 100 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Andere Kostenstelle BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN OHNE ZUSATZTEXT KST NULL SETZEN OHNE WERBEMOTIV WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN O OO W hlen Sie bitte eine Funktion OOOO Werbemotiv Zusatztext f r andere Kostenstellen ndern Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ndern m chten
34. nenten und Funktionen zur Verf gung Integrierte Waage Ausgestattet mit der integrierten Waage ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig das Gewicht Ihrer Sendungen Differenzwiegen Wiegemodus der integrierten Waage zum komfortablen Wiegen und Frankieren von gr eren Mengen gleichartiger Sendungen Sealer ultimail Halbautomatischer Briefschlie er zum An feuchten und Schlie en von Briefen Das Anlegen der Briefe erfolgt von Hand Feeder ultimail Automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen wahlweise befeuchtet und verschlossen und anschlie end an die Fran kiermaschine bergeben F r die Nutzung von InfoPrint eine Software von Francot yp Postalia zur Datenverwaltung und archivierung am PC k nnen Sie mit einem maschinenspezifischem Freischalt code die InfoPrint Funktion der ultimail aktivieren GSM Modem externes Modem Als Alternative zum inter nen Modem kann das Mobilfunkmodem f r die Kommunika tion mit dem Datenzentrum genutzt werden Mit dem mailcredit Kit k nnen Sie die ultimail ber einen PC und das Internet an das Datenzentrum anbinden Dynamische Waage ultimail Zus tzliche Systemkompo nente f r die ultimail 125 speziell zum Wiegen und Frankie ren von Mischpost Zum Umr sten Ihrer ultimail wenden Sie sich bitte an Francotyp Postalia Eine bersicht der Systemkomponenten finden Sie auf den Seiten 242 bis 244
35. t Mit dem InfoPrint Programm von Francotyp Postalia k nnen Sie die Kosten stelleninformationen komfortabel am PC verwalten und auswerten F r weitere Informationen lesen Sie Seite 164 g v 110 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 6 Kostenstellenz hler Null setzen 10 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v KST NULL SETZEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen e Taste neben KST NULL SETZEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN v KOSTENSTELLEN NULL SETZEN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN NULL SETZEN ausw hlen e Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 7 _ Kostenstellen l schen 10 7 1 Eine Kostenstelle l schen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v
36. vereinbart haben nutzen Sie zum Fran kieren des reduzierten Kiloentgelts die Zusatzleistung AUFZAHLUNG LISTE Die ultimail ffnet ein Eingabefenster f r den Portowert Sie haben so die M glich keit f r das Kiloentgelt Betr ge bis zu einer H he von 99 99 Euro direkt einzu geben 40 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 2 Datum Das Datum f r den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu elle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum f r den Frankierdruck vorstellen Vor datierungen mit einem zu weit voraus liegenden Datum sowie R ckdatierungen l sst die ultimail nicht zu Das am weitesten in der Zukunft liegende Frankierdatum das die ultimail zul sst errechnet sich so Datum der vorletzten Portoladung 89 Tage _ 202029 KOSTENSTELLE 1 MASTER 0 55 OHNE OHNE Z Bitte Datum eingeben im Format TTMMJJ 20g 20 NAHL 17 08 NURZW HL 1 Maschine ist bereit O OQO Im Frankiermen die Taste neben der Datumsanzeige dr cken Das Eingabefenster f r das Datum erscheint Die Datumsangabe besteht aus jeweils 2 Ziffern f r den Tag TT den Monat MM und das Jahr JJ Das neue Datum eingeben Sie brauchen f r das Datum nur die Ta gesangabe TT eintippen Monat und Jahr erg nzt die ultimail automatisch zum n chstm glichen Datum e Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster
37. 144 Wiegeteller 244 abnehmen 211 aufsetzen 215 Winterzeit 133 Z Z hler Siehe auch Numerateur Siehe St ckz hler Siehe Werbungsz hler Zeitzone 134 Zugangskarte 17 entnehmen 17 stecken 17 Zugangskarte erforderlich AUS 50 EIN AUS 107 Zugriffsrechte 17 218 Zur ck zu Frankiermen 2 bergeordnetem Men 2 Zusatzleistungen abw hlen 30 alle abw hlen 30 alle anzeigen 30 w hlen 29 240 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Zusatztext 13 23 118 ndern 43 ausw hlen 43 eingeben 43 120 eingeben ndern 118 GOGREEN 4 116 l schen 122 speichern 118 F r Ihre Notizen 241 242 Sealer ultimail halbautomatischer Briefschlie er Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken a Rollentransport BZ Tr Entriegelungstaste Anlagefl che s O y Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Einstellen der Brieff hrung Brieflauffl che Brieff hrung klappbar Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel lt optional Feeder ultimail automatische Zuf hrung mit Schlie er 243 Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken Rollentransport gt T_ ai Erweiterungs LS ZE blech x Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Transportband Einstellen der Brieff hrung Brieff hrung klappbar Warnzeichen Anlagefl che Markierungen f r maxim
38. 3 aaa bis zum Ausschalten der ultimail oder bis zur Wahl eines anderen Modus erhalten Aktuelle Einstellung Der schnelle Weg Zumeist k nnen Sie 9 den Modus FRANKIEREN Standard direkt aufrufen ohne das Frankiermen zu verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Co dr cken Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung FRANKIEREN STANDARD FRANKIEREN NUMERATEUR FRANKIEREN R CKANTWORT FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT FRANKIEREN PREMIUMADRESS MODUS Die ultimail frankiert die Sendungen f r den Ver sand mit der Deutschen Post AG Standardein stellung nach dem Einschalten Das Einstellen des Frankierdrucks und das Frankieren sind in Kapitel 6 beschrieben Die ultimail nummeriert die Sendungen beim Frankieren siehe Kapitel 7 5 Seite 74 Die ultimail frankiert Antwortsendungen siehe Kapitel 7 2 Seite 66 Die ultimail frankiert Sendungen f r andere Ab sender oder auf eine spezielle Auftragsnummer Kapitel 7 3 Seite 68 Die ultimail frankiert Sendungen mit einer Ken nung f r die adressbezogenen Serviceleistun gen der Deutschen Post AG siehe Kapitel 7 4 Seite 70 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER Die ultimail druckt nur das Werbemotiv Siehe dazu auch Kapitel 13 4 auf Seite 127 Die ultimail druckt Eingegangen am und das Datum siehe Kapitel 7 7
39. AUSWAHL ZUSATZTEXT erscheint Die Taste neben dem Zusatztext GOGREEN dr cken Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das GOGREEN Logo im Frankierdruck ist eingestellt 46 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 Frankieren 6 1 Vorbereitende Arbeiten 6 1 1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate bis maximal DIN B4 einstellbar Bei gr eren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang e Durch Verschieben der beiden Anschlagwinkel den Briefauffang an das Format der zu frankierenden Sendungen anpassen 6 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Frankieren 47 Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hr
40. Fehler hin Sie k nnen diese Funktion nach Ihren W nschen anpassen oO e Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ausw hlen WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Taste neben TONSIGNAL so oft _ dr cken bis Sie die gew nschte Ein O see WERB Z HLER a O stellung sehen EIN AUS oder NUR FEHLERWARNUNG O ONSEN 2 Die angezeigte Einstellung ist aktiv und O NENNE en 2 bleibt auch nach dem Ausschalten der O ST CKZ HLER L SCHEN gt O ultimail bis zur n chsten Anderung 538 i WEITERE erhalten W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Tonsignal bei jedem Tastendruck AUS kein Tonsignal NUR FEHLERWARNUNG Tonsignal bei Fehlern 13 8 Displaykontrast OO Oo _ 205020 U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v DISPLAY DISPLAY EINSTELLEN DISPLAYKONTRAST C 31 3 31 O 4 gt SENKEN ERH HEN ABBRECHEN SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Aktuelle Einstellung DISPLAYKONTRAST BEST TIGEN K nnen Sie die Anzeige noch erkennen BEST TIGEN OOOO Best tigen Sie innerhalb von 5 Sekunden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 131 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINST
41. Jede Sendung unabh ngig von Format und Gewicht frankieren Sie mit einem einheitlichen St ckpreis Die Einzelsen dungen m ssen innerhalb der H chst und Mindestma e liegen und d rfen die Gewichtsgrenze nicht berschreiten e Das Produktauswahlmen aufrufen e Versanddaten f r die Kilotarifsendung ausw hlen Zusatzleistungen k nnen Sie dabei wie gewohnt nutzen Das Beispiel zeigt die Einstellung f r den Versand von Briefen zum Kilotarif inner halb der Bestimmungszone Europa EU Der Portowert mit dem Sie die einzelnen Sendungen frankieren ist eingestellt Das angezeigte Gewicht hat keinen Einfluss auf den St ckpreis Denken Sie daran dass die ultimail einen Portowert nur einstellen kann wenn das angezeigte Gewicht gr er 0 Gramm ist Falls erforderlich legen Sie einfach eine beliebige Sendung auf den Wiegeteller oder geben ein Gewicht von Hand ein 37 38 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 SOLSHOFE QOO O0 oO KOSTENSTELLE 1 0 i 4 3 MASTER Europa EU 9g OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit KOSTENSTELLE 1 0 N 4 3 MASTER Europa EU 9g OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL lt lt Portowert VORHERIGE r ru Akt E
42. Mit SPEICHERN die angezeigte Oma mina Stand by Zeit bernehmen a on mG Die Stand by Zeit ist eingestellt und bleibt Best tigen Sie dia Einstellung auch nach dem Ausschalten der ultimail mit SPEICHERN 3 P z bis zur n chsten Anderung erhalten Eingestellte Stand by Zeit 136 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 11 Kurzwahl 1 als Standard nach dem Stand by festlegen Sie k nnen die ultimail so einrichten dass beim Aktivieren aus dem Stand by das Frankiermen auf den Standardmodus FRANKIEREN und die als Kurzwahl 1 gespeicherte Produkteinstellung zur ckgesetzt wird Diese Funktion ist nur wirksam wenn das Display beim Umschalten in den Stand by Modus das Frankiermen zeigt U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN VORHERIGE lt lt PC PROTOKOLL NEU EIN KURZW1 NACH STANDBY AUS STANDBY ZEIT 300 HIGH QUALITY DRUCK AUS OO O W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 2920 7 e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen e Die Taste neben KURZW1 NACH STANDBY dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS und EIN um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Aussch
43. OOOO v BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG BUCHUNGSBERICHT DATUM LETZTES TELEPORTO 17 08 10 ZEIT LETZTES TELEPORTO 10 23 34 GELADENER BETRAG 100 00 NEUE RESTSUMME R1 1 150 16 NEUE KONTROLLSUMME R3 1 900 00 WEITER Quittieren Sie bitte mit WEITER MIT LABEL oder START k nnen Sie drucken e 0O00 Buchungsbericht anzeigen drucken Im Men TELEPORTO AUSWAHL k n nen Sie einen Buchungsbericht zum letz ten Ladevorgang anzeigen und auf ein leeres Kuvert eine Karte o oder einen Frankierstreifen ausdrucken e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen e BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG ausw hlen Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Buchungsbericht Oder e Mit der Taste den Buchungs bericht auf einen Frankierstreifen drucken Kostenstellenverwaltung 10 _Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die M glichkeit die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kosten stellen k nnen Bereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B rogemeinschaft sein Sie k nnen f r jede Kostenstelle eine Voreinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext speichern das verf gbare Porto begrenzen d h ein Budget vorgeben und in Verbindung mi
44. Post AG 24 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen 24 5 1 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen 27 5 1 3 Produkt ndern Aktuelle Versanddaten und oder Gewicht ndern 34 5 1 4 Infobriefe Infopost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln 35 5 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln 37 5 2 Datum 40 5 3 Werbemotiv 41 5 4 Zusatztext 43 5 5 GOGREEN Logo 44 Frankieren 46 6 1 Vorbereitende Arbeiten 46 6 1 1 Briefauffang einrichten 46 6 1 2 _ Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail 46 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail __48 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail 49 6 2 Kostenstelle wechseln 50 6 3 Briefe anlegen und frankieren 51 6 3 1 ultimail mit Handanlage 52 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional 53 6 3 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 55 6 4 Streifen frankieren 58 3 4 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 Sonderfunktionen 10 7 1 7 1 1 7 1 2 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 2 7 3 7 4 7 4 1 7 4 2 7 4 3 7 5 7 6 7 7 7 8 7 9 7 9 1 7 9 2 7 9 3 7 10 7 11 7 11 1 7 11 2 Register 60 Briefzusatzleistungen BZL 60 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten Mit Briefzusatzleistungen frankieren 60 62 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen drucken Einlieferungsbel
45. Seite 78 Die Frankiermaschine transportiert die Briefe ohne zu drucken Diese Betriebsart ist nur in Verbindung mit auto matischer Zuf hrung oder Briefschlie er sinn voll nutzbar siehe Kapitel 7 8 Seite 79 Die ultimail verarbeitet eine voreingestellte Anzahl Sendungen Frankierstreifen in dem gew hlten Modus siehe Kapitel 7 6 Seite 76 v Bei Systemen mit integrierter Waage hei t der Standardmodus FRANKIEREN 9 UND WIEGEN Die Anzeige WIEGEN ist dabei nicht abschaltbar Die ultimail signalisiert damit dass Sie in diesem Modus das Gewicht Ihrer Sendungen komfortabel ermitteln k nnen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 125 13 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ausw hlen Sie sehen die Systeminformationen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Liste nach unten und oben bl ttern Systeminformationen ausdrucken e Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die System informationen in mehreren Listen e Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste der Systeminformationen
46. Stellen Sie bitte die Parameter ein _ 202056 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt MODEM ausw hlen Modemtyp Intern einstellen e Die Taste neben MODEMTYP dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EXTERN und INTERN um Wenn MODEMTYP INTERN eingestellt ist Mit WEITER das Men f r die Konfigu ration des eingebauten Modems ffnen 00900 MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN KENNZIFFER 0 ANSCHLUSS NEBENSTELLE AMTSHOLUNG KENNZIFFER ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN E E EO Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen Wahlparameter einstellen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN bietet die m glichen Para meter Einstellungen an siehe Tabelle auf Seite 148 W hrend des Einstellvorgangs werden je nach Auswahl technisch nicht sinnvolle Parameter ausgeblendet oder weitere Parameter eingeblendet Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis alle erforderlichen Einstel lungen die gew nschten Werte zeigen F r Amtsholung mit Kennziffer Mit KENNZIFFER das Men zum Einstellen ndern der angezeigten Kennziffer ffnen Mit SPEICHERN die angezeigte Modemkonfiguration bernehmen Abschlie end zeigt die ultimail die gespeicherte Modemeinstellung an Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden Modemkonfiguration abbrechen
47. Taste neben PRODUKTWAHL 0 55 das Produktauswahlmen aufrufen KOSTENSTELLE 1 s O MASTER O Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV a Shi O O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O 17 8 0 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Ziel der Sendung e Multifunktionstaste f r das gew nschte Ziel dr cken Beispiel EUROPA EU Das gew hlte Ziel erscheint im Anzeige feld unter Akt Einstellungen Links im Display stehen jetzt Sendungs arten zur Auswahl INLAND EUROPA EU REST EUROPA 0O00 OOOO GEWICHT 20 GRAMM F r die Zuordnung ausl ndischer Ziele zu den Bestimmungszonen Europa EU Auswahl mit Tasten links neben Display m Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Rest Europa und Welt beachten Sie bitte die Festlegungen der Deutschen Post AG WELT 28 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 OOO OOO Core PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BRIEF Europa EU P CKCHEN INFOBRIEF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL BIS C6 LANG gt 5MM Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 10 MM Europa EU Brief BIS B4 gt 20 MM BIS B4 gt 50 MM GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstel
48. Wassertank f llen siehe Seite 179 Schwamm und B rste sind ausgetrocknet Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste etwas anfeuchten Mit dem Finger einige Male ber die B rste streichen Schwamm ist verschlissen Schwamm ersetzen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste ist verschlissen B rste ersetzen siehe Kapitel 14 9 Seite 186 Filzstreifen Docht an der B rste ist eingeklemmt und kann deshalb kein Wasser ansaugen Filzstreifen kontrollieren Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 150 Fehler Datum Uhrzeit Fehlernummer Fehlerbeschreibung U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN v DIAGNOSELISTE ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN gt DIAGNOSELISTE ANZEIGEN ausw hlen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Diagnoseliste bl ttern Diagnoseliste drucken e Mit der Taste die Liste auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die Diagno seliste in mehreren Teilen e Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste
49. Werbemotiv von der USER card erscheint im Men AUSWAHL WERBE MOTIV immer an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken WERBUNG 01 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das auf der USER card gespei cherte Werbemotiv ist zum Frankieren eingestellt Sie k nnen das Werbemotiv der USER card auch als Standard Werbemotiv f r diese Kostenstelle festlegen siehe Kapitel 10 2 1 auf Seite 98 Dann wird beim Stecken der USER card das auf der Karte gespeicherte Werbemotiv direkt f r den Frankierdruck eingestellt D iv Inder Frankiermaschine gespeicherte Werbemotive k nnen Sie auch direkt im Frankiermen einstellen Sie m ssen dazu die Nummer des gew nschten Werbemotivs kennen 0 55 Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL KURZWAHL 1 OO O Q GOO 17 08 10 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 3 Nummer des Werbemotivs eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts e Mit der Taste neben dem Werbemotiv best tigen 5 4 Zusatztext Frankierdruck einstellen 43 Beim Frankieren k nnen Sie einen frei editierbaren Zusatztext aufdrucken Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren rutscht der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs oO Oo OO O Achtu
50. automatische Zuf hrung 3 6 V 2 Ah 20 mA Bestell Nr 90 4701 8004 00 Umgebungstemperatur 55 C bis 85 C Frankiermaschine ultimail 45 bis zu 45 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 65 bis zu 65 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 125 bis zu 120 Briefe min DIN C6 bis zu 90 Briefe min DIN C6 lang LCD beleuchtet 320 x 240 Pixel lt 65 dB A Frankiersystem ultimail 125 lt 62 dB A Frankiersystem ultimail 65 lt 60 dB A Frankiermaschine Stand alone Tintenstrahldruckverfahren mit 2 Tintenkartuschen Druckbereich max 168 mm x 24 mm Druckaufl sung 300 dpi x 300 dpi Cartridge Set ultimail kpl Tahoe Blue Best Nr 58 0033 3372 00 Sicherheitsdatenblatt f r Anwender erh ltlich unter http www francotyp com de produkte downloads Ausstattung Standard Option nein Handanlage Sealer halbautomatischer Briefschlie er Feeder automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Briefauffang einstellbar bis max DIN B4 Portoladen per TELEPORTO Streifengeber Chipkartenleser MASTER card Anzahl USER card Integrierte Waage Batteriegepufferte Systemuhr Kurzwahlspeicher ultimail ohne integrierte Waage optional ultimail mit integrierter Waage Werbemotive Zusatztext editierbar max 5 Zeilen mit bis zu 20 Zeichen pro Zeile Anzahl Speicherpl tze Kostenstellen optional KARAT 2 0 mailreport Anbindung Briefzusatzleist
51. besten die Frankiermaschine aus bevor Sie den Wasser kasten entnehmen und den Schwamm wechseln e Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten AUS I Maschinen r ckseite gt Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Wartung und Pflege 183 e Wassertank aus dem Geh use entnehmen und sicher ablegen e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich e Die B rste nach links hochklappen An der R ckseite von automatischer Zuf hrung Briefschlie er e Wasserkasten vorsichtig nach hinten herausziehen e Wasserkasten entleeren 184 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Schwamm Korb Stufe Kontrolle Schwamm dicht unter dem Gitter darf oben nicht herausragen Korb ganz links Korb oben b ndig PER Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen Schwamm aus dem Korb entnehmen Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau schen Einen neuen Schwamm vor dem Ein setzen in Wasser einlegen und vollsau gen lassen So werden die Laschen bereits vom ersten Brief an korrekt befeuchtet Schwamm in den Korb einsetzen Der Schwamm muss dicht am Gitter und am
52. der Zentrale von Francotyp Postalia Hier werden das abgerufene Porto frei geschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschiede ner Muster zum Ausrichten der Tintenkartuschen USER card Anhang Glossar 225 Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r eine Kostenstelle Eine USER card Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kostenstelle und den Zugriff auf ausgew hlte Systemfunktionen 226 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Technische Daten Abmessungen L nge x Breite x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Leistung Display Ger uschemission Drucksystem y optional 564 x 400x273 mm _ ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 mit Handanlage und Briefauffang 564x400x299 mm _ und Waage 807 x 400x273 mm _ ultimail 65 ultimail 125 mit Sealer und Briefauffang 807 x 400 x299 mm _ und Waage 1028 x 400x273 mm _ultimail 65 ultimail 125 mit Feeder und Briefauffang 1028 x 400 x299 mm _ und Waage 8 9 kg Frankiermaschine ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 9 6 kg mit Waage und Streifengeber 0 4 kg Briefauffang 0 4 kg Handanlage 4 2 kg Sealer ultimail Briefschlie er 9 7kg Feeder ultimail automatische Zuf hrung 100 240 V 50 60 Hz max 70 W Frankiermaschine ultimail 45 65 125 max 50 W Feeder ultimail
53. des Brieftrans portes mit einem saugf higen Tuch reinigen Wartung und Pflege 177 Den neuen Vlies Einsatz gegen eine Lichtquelle pr fen Das Vliesmaterial muss eine l ckenlose Schichtung ge f SA I L ckenlos Sichtkontrolle Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auff chern Aufgef chert Schr ge Lasche e Laschen links und rechts mit Daumen m und Zeigefinger greifen e Vlies Einsatz in den Brieftransport einsetzen Die schr ge Lasche zeigt zur Mitte des Brieftransportes 178 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Vlies Einsatz gleichm ig nach unten dr cken bis er an beiden Seiten deut lich h rbar einrastet Er f gt sich in die Kontur des Brieftransportes ein Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit Wartung und Pflege 179 14 6 Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von sealit der speziellen Schlie fl ssigkeit von Francotyp Postalia Die Verwendung von Leitungswasser anstelle von sealit ist m glich Die Zuverl ssigkeit des Briefverschlusses kann jedoch beeintr chtigt sein Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das F llen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie beim Umgang mit dem Wassertank die folgenden Sicherheitshinweise e Stellen
54. die am meisten gerade ist Ihre Eingabe O O0O0OQO e 000 WEITER Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion 3008030811 17 08 10 DEU 09 03 02 10 35 09 Tintenkartuschen justieren Die ultimail setzt mit der Prozedur zum Justieren der Kartuschen fort und fordert Sie auf einen leeren Brief anzulegen F r den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen Die ultimail druckt den Testdruck Waagerechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die waagrechten Teilstri che m glichst genau nebeneinander liegen Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ Mit WEITER best tigen Senkrechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander liegen ea n0o KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der senk rechten Linie ein bei der beide Teile m glichst genau bereinas gtehen Ihre Eingabe Der Justiervorgang kann st werden wenn sich die optimalen waager und senkr Linien unter der 5 befinden JUSTIERVORGANG BEENDEN NEUE JUSTIERUNG TESTEN Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion gt SETUP v 0O00 SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN WECHSELN
55. f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und berschreiben von Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam 12 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern Die ultimail hat 3 ultimail 45 bzw 6 Speicherpl tze ultimail 65 ultimail 125 f r Zusatz texte Die gespeicherten Texte k nnen Sie direkt im Frankiermen einstellen U SETUP v DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v ZUSATZTEXT BEARBEITEN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt ZUSATZTEXT BEARBEITEN ausw hlen Sie sehen in einer bersicht die Num mern der Zusatztexte und die gespei cherten Texte Den Zusatztext ausw hlen den Sie neu eingeben oder ndern wollen Im Display erscheint das Men zum Eingeben und ndern von Zusatztexten Nummer des Zusatztextes Neuer Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 NEUE RUFNUM_ A CURSOR LINKS CURSOR RECHTS OOOO OD 0O ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten Neuen Text speichern Tastenbelegung f r die Texteingabe Druckbilddaten verwalten 119 Texte eingeben und speichern Die ultimail kann 5 zeilige Zusatztexte mit jeweils 20 Zeichen pro Zeile drucken Ein Cursor _ markie
56. gen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t e Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 214 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen Zuf hreinrichtung anbringen Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fl che aufstellen Handanlage auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Automatische Zuf hrung auf die beiden Fixierungen am Geh use der Frankiermaschine aufsetzen Das Erweiterungsblech f r gro forma tige Sendungen aufstellen Briefschlie er auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 215 Briefauffang anbringen Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten Die gabelf rmige Lasche greift in einen Fu der Frankiermaschine ein Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert Wiegeteller aufsetzen e Wiegeteller wie im Bild gezeigt aufsetzen und mit Drehung im Uhrzeigersinn arretieren E Anschluss und Verbindungskabel stecken An der automatischen Zuf hrung e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der automatischen Zuf hrung stecken
57. o Maschinen r ckseite Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber von der Frankiermaschine trennen Das erleichtert Ihnen den B rsten wechsel und beugt Verletzungen in Folge fehlender Bewegunggsfreiheit vor Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen lesen Sie auf den Seiten 210 bis 213 Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich Die B rste hat zwei Zapfen die in Clip Haltern am Schwert eingerastet sind Die B rste etwas anklappen und in Pfeilrichtung vom Schwert abziehen De Fa Zapfen hinten Zapfen vorn Wartung und Pflege 187 B rste reinigen oder gegen eine neue austauschen e Eine neue B rste vor dem Einsetzen anfeuchten Die B rste wie im Bild gezeigt halten Die Borsten zeigen nach unten e Zuerst den hinteren Zapfen in Pfeilrich tung in den Clip Halter am Schwert einsetzen e Dann den vorderen Zapfen vorsichtig in den Clip Halter am Schwert einklicken Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber an der Frankiermaschine anbrin gen Wie Sie die automa
58. r Ihr Frankiersystem ultimail nur nutzen wenn die InfoPrint Funktion am Frankiersystem freigeschaltet ist Den maschinenspezifischen Freiga becode sowie das spezielle Schnittstellenkabel f r die Verbindung zum PC erhalten Sie auf Bestellung bei Francotyp Postalia oO e Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt INFOPRINT FREI v SCHALTEN SPERREN ausw hlen WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE AA INFOPRINT FREISCHALTEN SPERRE NFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen InfoPrint soll freigeschaltet oder gesperrt werden Die Funktion InfoPrint ist freigeschaltet beziehungsweise gesperrt Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX FOGO e 0O00 ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER Wartung und Pflege 165 14 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal j hrlich vom autorisierten Kundendienst reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkundigen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Druc
59. r einen Mobilfunk Standard Software f r Personalcomputer PC zur Anbindung von FP Frankiermaschinen an das Datenzentrum TDC via Internet MASTER card Matrixcode 2D Barcode Modem Numerateur Premiumadress RSI Anhang Glossar 223 Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r den Systemadministrator Die MASTER card Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen Der Matrixcode auch zweidimensionaler Barcode genannt ist das eigentliche Wertzeichen beim Fran kieren nach dem neuen FRANKIT System Der maschinell lesbare Matrixcode enth lt krypto grafisch gesicherte Informationen u a zu Porto Absendedatum Art der Sendung Spezielle Sicherheitsmerkmale bieten Schutz vor gef lschten Frankierdrucken Das Modem in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Ger t erm glicht die Verbindung zum Datenzentrum z B f r das Laden von Porto und das Aktualisieren der Tariftabelle Einstellbarer Z hler der die fortlaufende Nummerie rung von Sendungen direkt auf dem Kuvert erm g licht Sendungsbezogenes Adressprodukt der Deutschen Post AG Der Premiumadress Service ersetzt die bisher blichen Vorausverf gungen Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nachsen dung sowie korrigierte Adressdaten erhalten Sie auf elektronischem Wege F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonderten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Remote Servic
60. sealit 179 Security Module Management Centre 224 Service 153 245 Setup Men 2 220 Sicherheitsdatenblatt 226 Sicherheitshinweise 9 10 209 Sicherheitsmodul 17 Signalton 130 SMMC 153 224 SMS Text Siehe Zusatztext Softkey 2 Sommerzeit automatische Umschaltung 133 Beginn Ende einstellen 134 Speicher Siehe Kurzwahl Sprache Display 154 Standardeinstellung 98 115 124 144 Standardwerte 2 23 77 113 128 129 138 Stand by Kurzwahl 1 als Standard ein aus 136 Zeit einstellen 135 Stapelh he Markierungen 243 Stapelverarbeitung 55 zul ssige Stapelh hen 55 Stempelversatz Siehe Druckversatz St rungen beheben 189 Siehe auch Fehler Streifen 221 228 drucken 58 64 einlegen 58 frankieren 2 58 Streifendruck 13 Streifenfach 244 St ckzahl vorw hlen 76 77 St ckz hler anzeigen 126 zur cksetzen 126 Systemeinstellungen 2 123 Systeminformationen 125 anzeigen drucken 125 Systemuhr 132 T Tarieren Waage 142 Tariftabelle aktualisieren 140 alle l schen 141 Version und G ltigkeit 140 Tastatur 2 244 Tastenfunktionen 2 TDC 153 Siehe auch TELEPORTO Daten zentrum Technische Daten 226 Telefonnummern ndern 152 anzeigen 152 TELEPORTO 2 92 224 Fehler beim Portoladen 193 GSM Modem nutzen 746 internes Modem nutzen 146 mailcredit nutzen Internetverbindung zum TDC 146 Modem 92 Porto laden 92 zul ssige Ladebetr ge 92 TELEPORTO amp RSI 159 ein aus 159 TELEPORTO Datenzentrum TELEPORTO Zu
61. tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Gew hlter Wert Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHRZEIT ausw hlen e Mit SENKEN und ERH HEN die Uhrzeit korrigieren Die Uhrzeit l sst sich in 5 Sekunden Schritten korrigieren Sie k nnen bei einer Korrektur die Uhrzeit um f nf Minuten vor oder zur ckstellen Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Uhrzeit ist korrigiert Beachten Sie bitte dass Sie die Uhrzeit nach einer Korrektur fr hestens nach sieben Tagen erneut korrigieren k nnen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 133 13 9 2 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um Diese Funktion k nnen Sie deaktivieren Automatische Umschaltung deaktivieren aktivieren oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN SENGA SOMMER WINTERZEIT ausw hlen v SOMMER WINTERZEIT SOMMER WINTERZEIT Das Men SOMMER WINTERZEIT zeigt unter AUTOM UMSCHALTUNG die aktuelle Einstellung an So deaktivieren aktivieren Sie die auto matische Umschaltung e Die Taste neben AUTOM UMSCHAL TUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um _ 2020560 OOOO AUTOM UMSCHALTUNG AUS Stellen Sie bitte die Parameter ein Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zu eine
62. verwischen kann 0 3 0 4 Selbstklebend Best Nr 58 0033 3158 00 1 000 St ck Gr e des Adressfensters max 115 mm x 45 mm Adressfenster darf nicht im Druckbereich liegen Anhang Technische Daten 229 Kuvertspezifikationen f r das automatische Schlie en Laschenposition An der L ngsseite liegend Laschenh he 25 mm bis 75 mm Laschenform und gr e E 5 E S 5 D E 3 E to c 3 minimale g Kuvertlaschenkontur Y o maximale Mm y Rechteckige spitze oder hohe Laschen k nnen nicht verarbeitet werden Die Seitenschnitte der Lasche m ssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen Empfohlene Hersteller Francouvert Francotyp Postalia GmbH Fa awa couvert Fa BlessOF Pfullingen Fa R Schmidt Wuppertal H Besuchen Sie auch unseren Shop unter www francotyp de shop oder wenden Sie sich an unseren Vertriebspartner vor Ort 230 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur 15 C bis 35 C Nur in geschlossenen R umen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend Integrierte Waage optional Wiegebereich 3 g bis 5 000 g Anzeigegenauigkeit 1g Anhang Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia GmbH in D 16547 Birke
63. 08 10 3D08D30B11 GOGREEN ist der Markenname f r den CO2 neutralen Versand mit der Deutschen Post Im Rahmen von GOGREEN werden die beim Transport Ihrer Sendungen entstehenden CO2 Emissionen in Klimaschutzprojekten ausgeglichen F r die Teilnahme an GOGREEN ist eine vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post erforderlich Weitere Informationen erhalten Sie unter www deutschepost de gogreen Die ultimail bietet Ihnen die M glichkeit zeitgleich mit der Frankierung das GOGREEN Logo der Deutschen Post auf die Sendungen aufzubringen Das GOGREEN Logo ist daf r als Zusatztext in Ihrem Frankiersystem ultimail hinterlegt So stellen Sie das GOGREEN Logo ein e Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken KOSTENSTELLE 1 0 i 5 5 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV ee O one zsa PRODUKTWAHL C O En KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit ODDDO O0 AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS IM INTERNET 1 WIR MACHEN URLAUB 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN GOGREEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm GOGREEN PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit 0O00 O0O0O O Frankierdruck einstellen 45 Das Men
64. 1 3 ni n O MASTER O anlegen Europa EU 20g A g O MESSE En Ei Einschr O Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen WIR MACHEN A ON Unau PRODUKTWAHLI der Portwert ist zu sehen mm T die Statuszeile meldet O 20 08 10 MODUS FRANKIEREN MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Maschine ist bereit Den Brief so auf die Brieflauffl che legen dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht den Brief ein druckt und legt den freigestempelten Brief im Briefauffang ab Frankieren 53 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional Wenn die ultimail frankierbereit ist P 75 k nnen Sie Briefe zum Schlie en und KOSTENSTELLE 1 I C Master Frankieren anlegen Europa EU 20g R O MESSE Brief Einschr O Frankierbereit bedeutet C6Lang 5mm 3 y ni die ultimail zeigt das Frankiermen oO WIR MACHEN PRODUKTWAHL O x URLAUB der Portwert ist zu sehen a em fe die Statuszeile meldet u MODUS FRANKIEREN MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Maschine ist bereit Einzelsendungen zuf hren Anlagefl che Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen
65. 15 1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen z B bei Verwendung einer extra Wiegeschale oder die Waage keinen Nullpunkt findet m ssen Sie die Waage tarieren gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE N QDAMM DIFFERI TARIER AUS Bitte warten die Waage wird tariert IDUS LOCK oO 00 PORTO OP IVMIERUNG EIN e7ezeze Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Gew nschten Grundzustand f r die Waage herstellen Wiegeteller entleeren oder Vorlast Wiegeschale auflegen Die Taste neben TARIEREN dr cken Im Display erscheint f r einige Sekunden die Meldung dass die Waage tariert wird Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 143 13 15 2 Porto Optimierung ein ausschalten Bei der Produkteinstellung pr ft die Optimierungsfunktion der ultimail ob es neben den gew hlten Versandeinstellungen eine kosteng nstigeres Produkt gibt Sie k nnen die g nstigere Variante w hlen oder die eingestellte beibehalten oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNG
66. 29 037 3DE 113 03 129 037 3DE 113 bis RL 03 129 038 7DE 113 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL STREIFENDRUCK F R EINLIE FERLISTE ausw hlen Die ultimail druckt f r jede Briefzusatz leistung Anzahl und Bereich der ver brauchten Identcodes auf einen Streifen Abschlie end zeigt die ultimail die Ge samtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck Die Frankierstreifen als Nachweis ber die frankierten Briefzusatzleistungen auf den Einlieferungsbeleg kleben Die Gesamtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck auf dem Einlieferungsbeleg eintragen Mit dem InfoPrint Programm von Franco typ Postalia k nnen Sie die Einliefe rungsbelege komfortabel am PC erstellen siehe Seite 164 Sonderfunktionen 65 7 1 5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und l scht dabei die alte Liste automatisch Sie m ssen die Liste der Briefzusatzleistungen nur dann selbst l schen wenn die ultimail dazu auffordert Das kann der Fall sein wenn die ultimail eine neue Tariftabelle aktiviert z B beim Vordatieren gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL LISTE DER BZL L SCHEN Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL
67. 5 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang Sim OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM Maschine ist bereit ultimail frankiert alle Sendungen f r die eingestellte EKP oder Auftragsnummer 000 OO Sonderfunktionen 69 Auftragsmanagement EIN AUS Im Men AUFTRAGSMANAGEMENT e Mit der Taste neben AUFTRAGSM EIN AUS die Funktion Auftragsma nagement ein ausschalten Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Wenn die Einstellung f r das Auftrags management korrekt ist e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn Auftragsmanagement aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT Abk r zung AM Den Auftrag frankieren Frankierdruck wie gewohnt einstellen Sendungen aus dem Auftrag anlegen und frankieren Auftragsfrankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstelle erfasst 70 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 4 Premiumadress Kennung m Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen Deutsche Post 9 PREMIUMADRESS jf Deutsche Post 9 FRANKIT 0 55 EUR 17 08 10 3D08D30B11 PREMIUMADRESS tandardbrief ultimail unterst tzt das Frankieren von Premiumadress Produkten Die Produktangaben sind im Matrixcode verschl sselt Zus tzlich wird eine entsprechende Premiumadress
68. 8 229 beachten Sendung im Einzugs bereich verklemmt Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Stapel liegt nicht auf der unteren Auflage der Brieff hrung auf Sendungen laufen schief durch die ultimail Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Sendungen werden nicht nicht korrekt abgezogen Stapel hinten leicht anheben Stau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 197 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 197 15 2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern Achtung Am Brieftransport k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransport eine Unter lage e Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen e Gestaute Briefe entnehmen e Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit 198 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Briefstau in der au
69. A S Verbindungskabel maschine und ist mit dem TF Symbol gekennzeichnet Netzanschluss e Das Steckernetzteil des GSM Modems Antennenanschluss an eine geerdete Schutzkontaktsteck dose 230 V Wechselspannung anschlie en Verbindung ber GSM Modem einrichten O gt SETUP Das SETUP Men mit der Taste 4 aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 MODEM ausw hlen MODEM O O O O0OQ0OQO MODEMTYP EINSTELLEN MODEMTYP EXTERN ABBRECHEN WEITER Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN Bitte geben Sie die PIN ein 10000XXXX PIN L SCHEN ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN 000 e 000 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 151 Modemtyp Extern einstellen e Die Taste neben MODEMTYP dr cken Die Einstellung schaltet zwischen INTERN und EXTERN um Wenn MODEMTYP EXTERN eingestellt ist Mit WEITER best tigen und die Konfi guration fortsetzen PIN eingeben ndern e Mit PIN NDERN das Men zum Eingeben ndern Ihrer PIN ffnen Die PIN mindestens vierstellig f r die SIM Karte Ihres Modems eingeben e Mit SPEICHERN die PIN bernehmen Die ultimail zeigt die gespeicherte Modemkonfiguration an e Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden Modemkonfigura
70. AG 30 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Eine Zusatzleistung abw hlen e Die zugeordnete Multifunktionstaste erneut dr cken Die Zusatzleistung wird aus der Liste der gew hlten Versanddaten gel scht Alle Zusatzleistungen abw hlen e Mit der Taste das Auswahlmen f r die Zusatzleistungen verlassen I Bitte beachten Sie die folgende Besonderheit f r Produkte mit mehr als 6 20 Inland 20g Brief Einschr C6lang 5mm R cksc PRODUKTWAHL zwei Zusatzleistungen Produkt komplett e anzeigen O Weitere Zusatzleistungen sind eingestellt Im Produktauswahlmen sehen Sie unter Aktuelle Einstellungen alle gew hlten Zusatzleistungen Im Frankiermen zeigt die ultimail nur die ersten beiden Zusatzleistungen an Drei Punkte weisen darauf hin dass noch weitere Zusatzleistungen eingestellt sind Um die Produkteinstellung komplett anzuzeigen wechseln Sie vom Frankier men in das Produktauswahlmen Dr cken Sie dazu eine der beiden Tasten neben der Produktanzeige Frankierdruck einstellen 31 So geben Sie das Gewicht von Hand ein Wenn Sie ohne Waage arbeiten m ssen Sie das Gewicht Ihrer Sendungen immer von Hand einstellen Das Eingeben eines Gewichtswertes von Hand ist nur im Produktauswahlmen m glich PRODUKTAUSWAHL PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN O TF iaschr O 5 Geb
71. ANKIT 2 75 EUR gestalteter 20 08 10 3D0RR30B11 Werbeaufdruck Seriennummer derFrankiermaschine Produktangaben Matrixcode Eu Standardbrief no M Zus Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermen ein Portowert Produkt der Deutschen Post AG siehe Kapitel 5 1 Datum siehe Kapitel 5 2 Werbemotiv siehe Kapitel 5 3 Zusatztext siehe Kapitel 5 4 Zum Frankieren mit dem GOGREEN Logo der Deutschen Post AG lesen Sie bitte Kapitel 5 5 Die ultimail kann anhand der gew hlten Versanddaten auch einen Aufdruck f r Brief zusatzleistungen einstellen Wie Sie mit der Funktion Briefzusatzleistungen arbeiten lesen Sie in Kapitel 7 1 auf Seite 60 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Nach dem Einschalten hat die ultimail PEREN 0 55 folgende Einstellungen f r den Frankier J O MasteR druck En Be Versanddaten Gewicht und Portowert 2 CBLang Smm e sind Standardwerte die unter O orne zusarziext proDuKTwahL C KURZWAHL 1 gespeicherten sind Das Datum ist auf das aktuelle Datum O 17 08 10 a D eingestellt Werbemotiv und Zusatztext werden von der aktuellen Kostenstelle bestimmt 24 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 1 Portowert Produkt der Deutschen Post AG Den Portowert d h den Preis f r das Produkt der Deutschen Post AG stellt die ultimail anhand der gew hlten Ve
72. AUSWAHL Akt Einstellungen er Portowert 17 75 VORHERIGE 3 Europa EU Einschr Brief Wertbrf NACHNAHME C6Lang 5mm EIGENH NDIG WERTBRIEF GEWICHT 1 000 20 GRAMM Auswahl Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O00O O u 02922028 Frankierdruck einstellen 29 Zusatzleistung en e Mit den Multifunktionstasten die gew nschte Zusatzleistung w hlen Im Beispiel EINSCHREIBEN Sie k nnen mehrere Zusatzleistungen w hlen Unzul ssige Kombinationen l sst die ultimail nicht zu Es gibt Zusatzleistungen die die Deutsche Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Die ultimail unterst tzt Sie bei der Einhal tung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Einstellungen nicht zu Hinweis f r Wertbriefe Damit die ultimail den Portowert berech nen kann m ssen Sie zus tzlich den Wert der Sendung eingeben Wenn Sie WERTBRIEF ausw hlen ff net die ultimail ein Eingabefenster f r die Wertangabe Den Wert der Sendung eingeben ganze Euro e Mit der Taste best tigen Den eingestellte Wert der Sendung sehen Sie unter der Zusatzleistung WERTBRIEF links im Display Dieser Wert bleibt gespeichert bis Sie WERT BRIEF abw hlen oder die Auswahl der Zusatzleistungen mit verlassen Die Obergrenzen f r die Wertangabe sind vom Zielland anh ngig Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post
73. BEMOTIV Inland 0g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit Differenzwiegen ist aktiv O OQO Sonderfunktionen 87 Der Modus FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der Fran kiermaschine erhalten Im Modus Frankieren und Differenz wiegen arbeiten e Versanddaten einstellen siehe Kapitel 5 1 e Mit der Taste ins Frankiermen zur ckkehren Achtung Die integrierte Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Legen Sie keinesfalls mehr als 5 kg auf den Wiegeteller e Briefstapel oder Briefe in einer Postkiste auf den Wiegeteller legen Es wird kein Gewicht und kein Portowert angezeigt 88 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 OP RES OO Einen Brief vom Stapel oder aus der Postkiste nehmen Die ultimail ermittelt die Gewichts nde rung und berechnet den Portowert Den Brief wie gewohnt frankieren Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten Wenn Sie den Wiegeteller leeren fragt die ultimail ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll e Mit JA best tigen um den letzten Brief eines Stapels zu frankieren Mit NEIN das ermittelte Gewicht verwerfen z B weil Sie zuletzt die KOSTENSTELLE 1 0 3 5 5 MASTER O Inland 9g Brief O
74. Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt 147 148 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Parameter Einstellung Erl uterung MODEMTYP INTERN Das eingebaute Modem verwen den F r das eingebaute Modem m ssen Sie die f r Ihren Telefon anschluss passenden W hlpara meter einstellen Anschluss EXTERN F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist Wenn Sie das GSM Modem nutzen m chten lesen Sie bitte Kapitel 13 16 2 auf Seite 150 Wenn Sie mailcredit f r die schnelle Internetverbindung zum Datenzentrum nutzen m chten bestellen Sie bei Francotyp Postalia das mailcredit Kit f r die ultimail Zum Einrichten der ultimail f r die mailcredit Nutzung lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch mailcredit ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptan schluss betrieben NEBENSTELLE ultimail wird an einer Nebenstelle betrieben AMTSHOLUNG KENNZIFFER Legt fest wie von der Nebenstelle Nur f r Anschlussart ein Amt angew hlt wird NEBENSTELLE ERDTASTE Im Normalfall w hlen Sie KENN ZIFFER HOOK FLASH Die HookFlash Zeit des einge bauten Modems ist auf 200 ms fest eingestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 149 Parameter Einstellung Erl uterung KENNZIFFER N
75. Druckversatz einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante Sie k nnen den Abdruck gegen ber der Standardposition nach links verschieben Der eingestellte Versatz ist sowohl beim Frankieren als auch bei den anderen Druckfunktionen Drucken von Listen Eingangsstempel wirksam U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK O INTENSIV REINIGEN DRUCKVERSATZ oO an KUNDENTESTDRUCK C Wert zuweisen 15 Der Druckversatz ist von 0 bis maximal 50 mm in Schritten von 1 mm einstellbar Standardwert ist Null kein Versatz e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Im Men DRUCK EINSTELLEN sehen Sie die aktuelle Einstellung f r den Druckversatz So stellen Sie den Druckversatz ein e Gew nschten Versatz von 0 bis 50 mm eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mitder Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen Der Druckversatz ist eingestellt Achtung Der Druckversatz f r den Fran kierdruck bleibt auch nach dem Aus schalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam Erweiterte E
76. ELLUNGEN gt DISPLAY ausw hlen e Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERH HEN Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Ver nderung der Anzeige Probieren Sie bis die Einstellung f r Ihre Augen angenehm ist Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen e Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BEST TIGEN dr cken e Die Popup Meldung ber die ver nderte Einstellung mit der Taste quittieren Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Wenn Sie innerhalb von etwa 5 bis 10 Se kunden keine nderungen vornehmen oder die aktuelle Einstellung best tigen springt die ultimail in die zuletzt verwen dete Einstellung des Displaykontrasts zur ck 132 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 9 Uhrzeit 13 9 1 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegest tzte Systemuhr stellt zuverl ssig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit Daher wird es nur in seltenen F llen erforderlich sein die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren Die Grundeinstellung und die Korrekturen gr erer Abweichungen nimmt der FP Service vor U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v UHRZEIT UHRZEIT KORRIGIEREN 17 08 10 14 05 53 300 5 ER 300 S 08 gt SENKEN 5 ERH HEN 5 oO NORO E BORO ABBRECHEN SPEICHERN Best
77. EN DER INTERNEN WAAGE Taste neben PORTO OPTIMIERUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN Die angezeigte Einstellung f r die Opti mierungsfunktion ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten WIEGE MODUS TARIEREN LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN 000 DOO Q Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail pr ft bei der Produkteinstel lung auf kosteng nstigere Versandm g lichkeiten AUS Die Optimierungsfunktion ist ausge schaltet 144 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 15 3 Wiegemodus einstellen Im Men EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE k nnen Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als normale Waage nutzen Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS WIEGE MODUS TARIEREN LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN FOO G OR HORO Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Die Taste neben WIEGE MODUS dr cken Die Einstellung schaltet von LOCK nach NORMAL um Der NORMAL Wiegemodus steht f r die Portoermittlung nicht zur Verf gung Beim Verlassen des Men s setzt d
78. Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellenverwaltung 97 TELEPORTO Zugang EIN TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden AUS TELEPORTO Funktion ist gesperrt Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail steht zur Verf gung EINGESCHR NKT Kostenstelle erh lt ein bestimm tes Guthaben aktuelles Limit Wenn das Guthaben verbraucht ist sperrt die ultimail die Kosten stelle solange bis ein neues Gut haben zugeteilt ist siehe Kapitel 10 2 3 auf Seite 102 MONATLICH Kostenstelle erh lt ein monatliches Guthaben monatliches Limit Zus tzlich legen Sie das aktuelle Guthaben f r die Kostenstelle fest aktuelles Limit Jeweils bei Monatswechsel setzt die ultimail das Guthaben aktu elles Limit wieder auf das mo natliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit jederzeit ndern 98 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern O anore KST W HLEN USER CARD O ZUORDNEN ENTFERNEN KST un usa ir amp oane wellsemonv WEITERE FUNKTIONEN C TEIEPORTINZUGANG Ole Wilhlen Si bitte eine Funktion U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345
79. FERENZWIEGEN j O VORHERIGE FREISCHALTEN O zwischen AUS und EIN um O PREMIUMADRESS ID TELEPORTO amp RSI Die angezeigte Einstellung ist aktiv und ae a bleibt auch nach dem Ausschalten der O ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten INFOPRINT O FREISCHALTEN N WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 160 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung TELEPORTO amp RSI EIN Bei jedem Portoladen TELEPORTO bertr gt die ultimail alle wichtigen Sys temdaten an den Kundendienst AUS Die ultimail bertr gt beim Portoladen TELEPORTO keine Daten an den Kundendienst Im Bedarfsfall m ssen Sie die Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE f r die Daten bertragung nutzen siehe Kapitel 13 2 auf Seite 125 13 22 MASTER card erzeugen Besitzer einer MASTER card k nnen mit dieser Funktion eine weitere MASTER card erzeugen e e MASTER card stecken O gt SETUP Das SETUP Men mit der Taste v aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt v WEITERE gt WEITERE gt WEITERE NEUE MASTERCARD ERZEUGEN y ausw hlen WEITERE Folgen Sie den Anweisungen im Display v NEUE MASTERCARD ERZEUGEN Die ultimail pr ft die gesteckte Karte und programmiert die neue MASTER card f r Ihr Frankiersystem Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 161 13 23 Optionale Funktionen freischalt
80. Gr ne Riegel Richtung Display drehen und beide Kartuschen entnehmen Dann WEITER dr cken ABBRECHEN SECHS WEITER Best tigen Sie mit WEITER 282278 Wartung und Pflege 167 Kartuschenwechsel Mit solch einer Meldung fordert die ultimail zum Kartuschenwechsel auf Folgen Sie den Anweisungen im Display Best tigen Sie die ausgef hrten Arbeitsschritte jeweils mit WEITER Die einzelnen Arbeitsschritte Kartu schenabdeckung ffnen alte Kartuschen entnehmen sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben Tintenkartuschen entnehmen e Kartuschenabdeckung mit einem kr f tigen Ruck ffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Hinweis Seien Sie nicht zu zaghaft Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante etwa in der Mitte einen Clip Verschluss Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen ffnen e Linke Kartuschenverriegelung 14 Um drehung im Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung 4 Umdrehung gegen den Uhrzeiger sinn 168 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Beide Tintenkartuschen nach oben aus der Halterung entnehmen Neue Tintenkartuschen einsetzen Achtung Setzen Sie die Kartuschen erst ein wenn diese sich auf die Umge bungstemperatur der Frankiermaschine eingestellt haben z B nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen
81. HEN JUSTIE REN ausw hlen Die ultimail startet eine Prozedur zum Justieren der Kartuschen Folgen Sie den Anweisungen im Display Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 170 bis 171 14 4 Drucksystem reinigen Wartung und Pflege 14 4 1 Automatische Drucksystemreinigung starten Wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B bei Fehlstellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den automatischen Reini gungsvorgang f r die Tintenkartuschen starten D SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN S gt serup v SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN rikij Deutsche Post Q7 HIER ERSCHEINT IHRE pa m TEXTNACHRICHT a KKEXEUR 10 3D08D30B11 Reinigung e SETUP Men mit Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess Intensivreinigung Die Intensivreinigung sollten Sie starten wenn die normale Reinigung die Druck qualit t nicht ausreichend verbessert e SETUP Men mit Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess e Abdruckqualit t anhand eines Probe drucks testen siehe Kapitel 4 3 auf Seite 21
82. HNE WERBEMOTIV CBlang 5mm O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C 17 08 10 KURZWAHL O MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit DIFFERENZWIEGEN Wollen Sie dieses Gewicht zum O Frankieren verwenden O Oder NEIN O O Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchf hren wollen leere Postkiste vom Wiegeteller genommen haben Die ultimail ermittelt keinen Portowert Die Verarbeitung des Briefstapels ist beendet Sonderfunktionen 89 7 11 Einen externen Portorechner nutzen 7 11 1 Portorechner an die ultimail anschlie en Die ultimail ist standardm ig mit einer 9 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene Brief und P ckchenwaage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en z B eine flexiscale F r den Anschluss des FP Portorechners an die ultimail ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten ein solches Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Verwenden Sie keinesfalls Schnittstellenkabel die Sie f r den Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen z B optimail oder JetMail erhalten haben Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Fran kiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten e Das Frankiersystem ultimail aussc
83. Kennung aufgedruckt Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nachsendung sowie korrigierte Adress daten erhalten Sie auf elektronischem Wege Hinweise F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonder ten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Um Premiumadress nutzen zu k n nen muss an der ultimail Auftragsma nagement AM eingeschaltet sein Verwenden Sie daf r Ihre EKP Ein heitliche Kundennummer Post F r R ckantwort Sendungen ist Premi umadress nicht zul ssig Solange R ckantwort aktiv ist wird der einge stellte Premiumadress Modus nicht wirksam 7 4 1 O0O0OQO U SETUP 4 MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN PREMIUMADRESS MODUS KOSTENSTELLE 1 MASTER FIRMENLOGO 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM PRAD Maschine ist bereit h ODOD Premiumadress ist aktiv ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung Sonderfunktionen Premiumadress Service einstellen ausschalten e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt PREMIUMADRESS MODUS ausw hlen Wenn Sie den Premiumadress Modus das erste Mal aufrufen fordert die ultimail zur Eingabe der Premiumadress ID auf Die mit der Deutschen Post AG verein barte Nummer zur Nutz
84. MM GEWICHT BIS B4 gt 50 MM 20 GRAMM Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME O0O0O OO O 000 Im Frankiermen eine der beiden Multi funktionstasten rechts neben der Portowert Produktanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men mit der aktuellen Produkteinstel lung Sie k nnen f r das eingestellte Produkt Zusatzleistungen w hlen abw hlen siehe Seite 29 das Gewicht ndern siehe Seite 31 die Versandeinstellung schrittweise l schen und neu w hlen Versanddaten ndern e Mit der Taste k nnen Sie schritt weise die aktuelle Einstellung soweit wie erforderlich l schen Zusatzleistung gt Format gt Art Im Beispiel soll das Format von BIS C6 LANG gt 5 MM auf BIS B4 gt 20 MM ge ndert werden Die Versanddaten neu ausw hlen e Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Das Ausw hlen der Versanddaten ist in Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 beschrieben Wenn Sie die aktuelle Auswahl komplett l schen wollen dr cken Sie etwa 3 Sekunden Frankierdruck einstellen 35 5 1 4 Infobriefe Infopost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln Gr ere Mengen inhaltsgleicher Sendungen k nnen Sie z B als Infobrief oder Infopost kosteng nstig versenden Mit der ultimail k nnen Sie solche Massenpost sendungen komfortabel bearbeiten Die ultimail be
85. NSTELLE Die ultimail fordert nacheinander zur NUMMER Eingabe aller ben tigten Angaben auf Kostenstellennummer Kostenstellenname Standardwerbemotiv Standardzusatztext TELEPORTO Zugang Budget Art und Grenzen GEBEN SIE DIE NEUE KOSTENSTELLENNUUMER EIN MAXIMAL 5 ZIFFERN 12345 CEREO 0O00 ABBRECHEN WEITER Wenn die Angaben vollst ndig sind mel det die ultimail Sie haben die Kosten stelle erfolgreich eingerichtet Die Meldung mit best tigen Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet Master Kostenstelle Kostenstellenname Buchstaben Sonder Hinweise zum Eingeben von zeichen und Ziffern Text finden Sie auf den Seiten 119 bis 121 Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen das zuletzt ge w hlte Werbembotiv eingestellt OHNE WERBEMOTIV Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle verf gbaren stelle automatisch gesetzt Werbemotive Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen der zuletzt ge w hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle gespeicherten stelle automatisch gesetzt Zusatztexte Die m glichen
86. O gt SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KARAT MODUS AUSSCHALTEN 79 3 Im KARAT Modus frankieren Sonderfunktionen 83 KARAT Modus ausschalten e MASTER card stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen e Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN dr cken Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Alle weiteren Frankierungen werden nur von derinternen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst Sie k nnen nur dann mit der ultimail im KARAT Modus frankieren wenn eine Zugangskarte gesteckt ist MASTER oder USER auf dem angeschlossenen PC die KARAT bzw mailreport Software aktiv ist Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT mailreport und die Buchungsnummer Kostenstellennummer Buchungsnummer KOSTENSTELLE 12345 KARAT Buch Nr 12345 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE WERBEMOTIV OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 SEOESZ KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UNI WIEGEN 22 92 3 Bereitschaftsanzeige der Kostenstellen software KARAT mailreport Mit USER card frankieren e USER card stecken Die eingestellte Kostenstelle f r die inter ne Kostenstellenverwaltung der ultimail und die Buchungsnummer f r die Daten erfassung in KARAT mailreport sind identisch Im Beisp
87. ODUS FRANKIEREN UND WIEGEN zeigten Portowert frankieren Maschine ist bereit 36 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 O OO QON OD KOSTENSTELLE 1 0 3 3 5 MASTER Inland 18g Infobrief OHNE WERBEMOTIV CBlang Smm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 SEEN Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Aufzahlungsbetrag PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 1 05 AUFZAHLUNG Inland Aufz Infobrief C6Lang 5mm GEWICHT 18 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 1 05 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 18g Infobrief Aufz OHNE WERBEMOTIV Gelang Smm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit OO O0O0OQO mS O0OQ0O Aufzahlungsbetrag Wenn alle Infobriefe frankiert sind e Mit einer der beiden oberen Tasten rechts neben der Produktanzeige wieder in das Produktauswahlmen wechseln Das Produktauswahlmen zeigt die aktuelle Produkteinstellung Hinweis Falls Sie das Produktauswahlmen mit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln der Aufzahlung Ihre Versanddaten erneut einstellen e Taste f r AUFZAHLUNG dr cken Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Die zur Mindesteinlieferungsmenge fehlende Anzahl eingeben e Mit der Tast
88. RAT mailreport sowie zur Installation erhalten Sie in den Benutzerhandb chern der PC Programme Achtung Lesen Sie das Handbuch des Personalcomputers bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheits informationen e Das Frankiersystem und angeschlos sene externe Ger te z B Portorech VA aus ner ausschalten Pa Den Personalcomputer PC ausschal ten Netzschalt Maschinen Die Netzstecker aus der Netzsteck r ckseite dose ziehen um die Ger te vollst ndig vom Netz zu trennen e Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier maschine und ist mit dem TF Symbol gekennzeichnet gt Die ultimail 125 ist mit einer zweiten p seriellen Schnittstelle ausgestattet Sie k nnen diese Schnittstelle f r den Anschluss des PC nutzen Netzschalter Maschinen r ckseite Sonderfunktionen e Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Wenn Sie die automatischer Zuf hrung Feeder ultimail nutzen Netzkabel der automatischen Zuf hrung an eine geerdete Schutz kontaktsteckdose 230 V Wechselspan nung anschlie en e Personalcom
89. S STANDBY ZEIT 300 HIGH QUALITY DRUCK AUS W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten OO OO 000 158 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung PC PROTOKOLL NEU EIN Die ultimail arbeitet mit dem neuen Standardeinstellung PC Protokoll f r mailreport AUS Die ultimail aktiviert ein PC Protokoll bei dem nur der reduzierte Datensatz f r KARAT bertragen wird Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 159 13 21 TELEPORTO amp RSI Die ultimail bietet Ihnen die M glichkeit ohne weitere Eingaben einfach beim Porto laden TELEPORTO die aktuellen Systemeinstellungen Software St nde und eventuell aufgetretene St rungen an einen Diagnose Server zu bertragen Im Bedarfsfall hat der Kundendienst damit sofort alle wichtigen Informationen zu Ihrem Frankiersystem zur Verf gung und kann Ihnen schneller und effizienter helfen e Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Taste neben TELEPORTO amp RSI dr cken Die Einstellung schaltet DIF
90. Seite 228 entsprechen F r dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden die speziellen FP Frankierstreifen Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung verwenden Sie ebenfalls wenn das Kuvertmaterial f r den Tintenstrahldruck nicht optimal geeignet ist Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen Jeder Frankierdruck darf nur einmal als Originaldruck aus der ultimail bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Frankierdrucke zur ckzuweisen Achten Sie deshalb immer darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt siehe Seite 22 Frankierstreifen m ssen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Briefkuverts aufgeklebt sein und fest haften Wie Sie Briefe an der Handanlage anlegen mit dem Briefschlie er oder der automatischer Zuf hrung arbeiten und auf Streifen frankieren lesen Sie auf den folgenden Seiten Sie haben die M glichkeit vor dem Frankieren eine St ckzahl festzulegen Diese Funktion hilft Ihnen die fertigen Sendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitzustellen Lesen Sie dazu Kapitel 7 6 auf Seite 76 52 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 3 1 ultimail mit Handanlage Wenn die ultimail frankierbereit ist k n 2 75 nen Sie Ihre Sendungen zum Frankieren KOSTENSTELLE
91. Sie sicher dass der Verschluss am Wassertank festgeschraubt ist und dicht schlie t bevor Sie den Tank mit der ffnung nach unten in die Maschine einsetzen e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Mulde e Wassertank aus dem Geh use entnehmen 180 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Verschluss des Wassertanks abschrauben Wassertank vollst ndig entleeren und bei Bedarf reinigen Wassertank mit Schlie fl ssigkeit sealit f llen Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben Wassertank in gefahrloser Umgebung umdrehen z B ber einem Wasch becken um die Dichtheit des Ver schlusses zu pr fen Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en und mit einem leich ten Druck auf die Mulde verriegeln Wartung und Pflege 181 14 7 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchst cke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten Sie k nnen so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen Durch das Aufsetzen eines Schlauchst ckes k nnen Sie die Befeuchtung ver
92. Sie sicher sind dass Sie die Tele fonnummer wirklich ndern m chten e Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail speichert die neue Telefon nummer Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 153 Die Telefonnummern und ihre Bedeutung TDC SMMC RSI F R IHRE BESTELLUNG SERVICE FERNDIAGNOSE Rufnummer des TELEPORTO Daten zentrums Diese Telefonnummer ruft die ultimail beim TELEPORTO Vorgang an Rufnummer des Security Module Management Center Diese Telefon nummer ruft die ultimail f r spezielle Servicezwecke an Rufnummer der Remote Services Infra struktur Diese Telefonnummer ruft die ultimail f r Servicezwecke an z B Daten an den Francotyp Postalia Service senden Unter dieser Rufnummer k nnen Sie Zubeh r und Verbrauchsmaterial bestellen Rufnummer der Hotline Deutschland F r Ihre Fragen und Probleme beim Umgang mit der ultimail Nicht belegt 154 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 18 Sprache der Bedienerf hrung w hlen Die Bedienoberfl che der ultimail unterst tzt die Sprachen Deutsch und Englisch Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE WEITERE v SPRACHE gt SETUP v SYSTE SETTINGS 4 ORE 4 ORE 4 GUAGE Bedienoberfl che auf Englisch umschalten Das SETUP Men
93. TE ERFORDERLICH KARTE ERFORDERLICH dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MASTER card oder USER card m glich AUS Keine Zugangsbeschr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich 108 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen f r die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen bersichten an Mit den Pfeiltasten k nnen Sie darin bl ttern Hinweise zum Inhalt der bersichten lesen Sie auf Seite 109 O gt SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KOSTENSTELLE N ANZEIGEN INFORMATIONEN KOSTENSTELLE 12345 O KOSTENSTELLEN ID 12345 O NAME WARENAUSGANG WERBEMOTIV FIRMENLOGO O ZUSATZTEXT SONDERPOSTEN O BUDGET ART MONATLICH MONATLICHES LIMIT 50 00 O RESTGUTHABEN 40 65 O VERBRAUCH 9 35 M ALLE KOSTENSTELLEN ANDERE KST W HLEN an W hlen Sie bitte eine Funktion Mit LABEL oder START k nnen Sie drucken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLE N ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt ein Men mit Informati onen f r die betre
94. TWAHL OO O 17 08 10 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN AUSWAHL WERBEMOTIV 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 ANSCHRIFT 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO 6 WELTWEIT O00 3 MESSE Y gt gt WEITERE W hlen Sie bitte ein Werbemotiv O0O0OQO Werbemotiv ausw hlen einstellen Im Frankiermen die Taste neben dem eingestellten Werbemotiv dr cken Das Men AUSWAHL WERBEMOTIV bietet die in der Frankiermaschine gespeicherten Werbemotive zur Auswahl an Die Taste neben dem gew nschten Werbembotiv dr cken Im Beispiel ist das Messe Werbemotiv 3 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das Werbemotiv ist eingestellt Sie k nnen sich die gespeicherten Wer bemotive ansehen Im Men AUSWAHL WERBEMOTIV die Taste neben dem Werbembotiv mindestens 3 Sekunden dr cken Im Display erscheint ein verein fachtes Vorschaubild des Werbemotivs Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 AUSWAHL WERBEMOTIV A SR VORHERIGE 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 OO OO 2323728 W hlen Sie bitte ein Werbemotiv Werbemotiv von der USER card Werbemotiv der USER card nutzen Hinweis Die USER card muss vor Benutzung einer Kostenstelle zugeordnet werden siehe Kapitel 10 3 e USER card mit Werbemotiv stecken e Im Frankiermen die Taste neben dem Werbemotiv dr cken Das
95. TZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL ANZEIGEN ausw hlen Die Liste der Briefzusatzleistungen zeigt die Identcodes und Zusatzleistungen im Klartext f r die frankierten Zusatzleistun gen an Falls erforderlich k nnen Sie mit den Pfeiltasten in der Liste bl ttern Liste der frankierten Briefzusatz leistungen ausdrucken e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes und druckt dann den ersten Teil der Liste e Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Oder e Mit der Taste die Liste auf Fran kierstreifen drucken 64 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 1 4 Einlieferungsbeleg erstellen Nachweise der frankierten Brief zusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken Die ultimail bietet mit der Funktion Streifendruck f r Einlieferliste die M glichkeit die Daten aus der Liste der frankierten Briefzusatzleistungen aufzubereiten und auf Frankierstreifen zu drucken Das aufw ndige manuelle Ausf llen von Einlieferungs listen entf llt Den passenden Einlieferungsbeleg finden Sie zum Download im Internet unter www francotyp de service und support downloads Vorlage_Einlieferungsbeleg_BZL Sendungen pdf National EINSCHREIBEN EIGENHANDIG RUCKSCHEIN gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL 4 STREIFENDRUCK F R EINLIEFERLISTE von __RL03 1
96. WEITERE gt WEITERE gt ZEITZONE ausw hlen Sie sehen die eingestellte Zeitverschie bung Die Zeitzone l sst sich in 30 Minuten Schritten um 12 Stunden vor oder zur ckstellen Falls erforderlich e Mit SENKEN und ERH HEN die Zeit verschiebung einstellen F r Deutschland 1 0 Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Zeitzone ist eingestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 135 13 10 Stand by Zeit einstellen Die Stand by Zeit ist die Zeitspanne vom letzten Tastendruck oder der letzten Fran kierung bis zum Abschalten der Displaybeleuchtung Durch Antippen einer beliebigen Taste oder durch Anlegen eines Briefes wecken Sie die ultimail aus dem Stand by auf Sie k nnen die ultimail so einstellen dass nach dem Aktivieren aus dem Stand by immer das unter Kurzwahl 1 gespeicherte Produkt eingestellt ist Lesen Sie dazu Kapitel 13 11 auf Seite 136 e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt Y STANDBY ZEIT ausw hlen WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE v STANDBY ZEIT STANDBY ZEIT EINSTELLEN e Mit SENKEN und ERH HEN die Stand by Zeit anpassen O STANDBY KENT O Die Stand by Zeit ist zwischen 60 und O 60 og 600 O 600 Sekunden einstellbar lt 0 e
97. YYAS NY NZ SNCOWN x U enuaa jo png ISH 3 OLYOd373L FYVMLIJOS WILSAS LI3ZUHN yon pago1g yor pjsajuapuny x uauads uaupionz doyyon q Jonepjam ay N311399 34 NINVN N3Z138 T1NN N3HISO1 s p4e3 Y3SN N3MN3dS HOSIIY N39N3Z43 usyansn UJ SYI M uayosnuey SALON3E43M LISY INY Bue nz OLYOFTAL xx NI393IMZN3Y344IQ ASVOSSLSVW IN3N L3ZYJLNIM U J SUI ZJESI AYINIG AJOW QI MPJEPUL U3WNOS uobiura Bunyouulsyan d NMONYQ N3OI3ZNV N39I3ZNV PaZISSNZPIEPUBIS N3443dS NSLTVHIS NY3aNY sHodsueyyaug sap lezjneiyseN FNLONIEUEM NAT1ALSNILSOY Nal1aguV39 LS x SSH LNIYdOJNI NYaWnNNNO43TEL Aldsiq ynya IJM d4 ue Bunbesy qn aysjasoubeig JelyezyemIoN ulewwunuuojejeL y nuq uiay Yodsueyj Iny u uoewojuuaj Su Soy jodwsjssbueBuig uajepu yIsnyey ueyan p AROW QI M INN usuoneunojuj IS UsuogeunojumuepoN snpoyy ssaupeiuniWalg WsWwnuuap TZg 21244 Juawsbeuewsbeuyny uauuausqun usbungajsurg 84 M pomueyony u9y9s97 x Uay9SOJ lly abeeyy u us u Jap Soju 4nejelawunN uayalads uale sjenye ajjageyue usJepuau yaseyy pJepugIs Nall3auv3glxaL Nalsayvaa ONNLIVMUSN NaL1ag4v38 N39I3ZNV UBISRIUBIT NOJ313171131839 ZLYSNZ A1IEMONYQ THYMZYNJ NITIILSNILSOM N3LVAN3TI39VL3I9VL N3NOILVWYOINIWILSAS N3T14LSNI3 SNAOW N3ONNTIALSNIAW3LSAS dNL3S Glossar BZL Druck Bri
98. Zugangskarte entnehmen und erneut stecken Kein Portowert eingestellt weil Versanddaten unvollst ndig oder Zusatzdienste unzul ssig oder Gewichtswert fehlt Lesen Sie Kapitel 5 1 auf Seite 24 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 191 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Frankieren mit BZL Druck ist nicht m glich Liste der Briefzusatzleistungen ist voll fasst maximal 100 Eintr ge Liste der BZL l schen Hinweis Erst dann k nnen Sie bei Bedarf auch neue BZL Identnummern laden Frankieren im KARAT Modus Probleme bei der Kommunikation zwischen der ultimail und der Kostenstellensoftware auf dem PC Alte KARAT Version verwendet Sie k nnen an der ultimail ein anderes PC Protokoll f r die Daten bertragung aktivieren Dazu im Men Systemeinstellungen die Funktion PC Protokoll NEU ausschalten siehe Kapitel 13 20 Seite 157 Portowert blinkt F r die gew hlten Versandeinstellungen gelten l nderspezifische Besonderheiten Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen Portowert fehlt Keine Versanddaten gew hlt die Versanddaten sind unvollst ndig oder nicht korrekt Versanddaten vollst ndig w hlen siehe Kapitel 5 1 2 Seite 27 Kein g ltiges Gewicht Anzeige 0 Gramm ultimail ohne Waage Im Produktauswahlmen das Gewicht eingeben ultimail mit Waage Sendung auf den Wiegeteller legen
99. aben und aktuelle Einstel lungen Die Multifunktionstaste n die Sie f r eine Aktion Funktion dr cken m ssen sind dunkel dargestellt 9 10 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 1 Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die ultimail entspricht den einschl gigen Sicherheits bestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen ausschlie lich durch Fachpersonal das von Francotyp Postalia dazu autorisiert ist e Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutzkontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung e Verwenden Sie die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind e Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Frankiersystems ultimail in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist e Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Entfernen Sie keine Sicherheits und Schutzeinrichtungen Machen Sie diese nicht unwirksam oder funktionsunt chtig Demontieren Sie keine Geh useteile e Decken S
100. aftsanzeige 83 84 KARAT Modus 80 frankieren mit MASTER card 84 frankieren mit USER card 83 Tipps zu Fehlerbehebung 191 Kartenleser 244 Kartusche Siehe Tintenkartuschen Kartuschenabdeckung 244 Kartuschenwechsel Kartuschen sind fast leer 171 Kartuschen sind leer 167 Kilotarif 37 Kiloentgelt 38 Kiloentgelt mit Rabatt 39 St ckpreis 37 Klappe Tintenkartuschen 244 Wassertank 242 243 Kontakte im Drucksystem reinigen 166 Kontrollsumme 97 Kostenstelle 95 aktuelles Limit 103 ausw hlen 700 Budget Art 97 Guthaben zuteilen 102 l schen alle 111 l schen eine 111 monatliches Limit 103 Namen ndern 704 neue einrichten 95 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Null setzen 110 Nummer 9 Standard Werbemotiv 96 99 Standard Zusatztext 96 98 TELEPORTO Zugang 97 wechseln 50 Kostenstellenanzahl 95 anzeigen 95 erh hen 162 Kostenstelleninformationen anzeigen und ausdrucken 108 KST Siehe Kostenstelle Kundendienst 245 Kundentestdruck Siehe Probedruck Kurzreferenz 9 Kurzwahl 112 Anzahl Speicherpl tze erh hen 161 anzeigen 26 Belegung anzeigen 112 Einstellungen speichern 113 Kurzwahl 1 als Standard nach Stand by 136 Kurzwahl Nr 1 113 115 leer gel scht 115 Liste ausdrucken 26 112 l schen 115 Name eingeben ndern 114 speichern komplett 113 speichern ohne Gewicht 113 Kuverts Laschenform 229 Spezifikation 229 Kuvertverschluss 243 ausschalten 49 einschalten 49 L Laden Porto 92 Tar
101. ale Stapelh he Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel Pa Netzanschluss optional Frankiermaschine ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 244 Klappe Kartuschabdeckung darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller Display Tastatur Streifenfach er al J e Handanlage anag Kg 3 73 Ta Batteriefach Briefauffang fl che an der Unterseite Brieflauffl che Kartenleser L ftungsschlitze Fixierungen 2 f r Handanlage oder 9 polige Schnittstelle TE un un Zuf hrung Schlie er Anschluss f r PC externes Modem I externen Portorechner Netzschalter 25 polige Schnittstelle l U Netzanschluss Anschluss f r automatische Zuf hrung oder Briefschlie er L Modembuchse optional ax amp Service 245 Jede ultimail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst Unsere Zentrale nennt Ihnen gern den Kunden dienst in Ihrer N he Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 15 Fax 01805 34 42 14 Aus dem deutschen Festnetz 0 14 Minute Mobilfunkh chstpreis 0 42 Minute Der tats chlich zu zahlende Mobilfunkpreis kann beim jeweiligen Diensteanbieter e
102. alten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 137 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZW1 NACH STANDBY EIN Nach dem Aktivieren aus dem Stand by ist die ultimail im Standardmodus FRANKIEREN und die Kurzwahl 1 ist eingestellt Voraussetzung Das Display zeigt das Frankiermen AUS Die aktuellen Einstellungen im Frankier men bleiben erhalten Nach dem Aktivieren aus dem Stand by ist das Frankiermen unver ndert 138 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit schaftsposition bleibt Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer f hrt der Druck kopf in seine Dichtposition U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK INTENSIV REINIGEN 30 DRUCKVERSATZ C an KUNDENTESTDRUCK C Wert zuweisen 50 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Die gew nschte Zeitspanne von 30 bis 50 Sekunden eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben VERWEILDAUER DRUCKK opf den neuen Wert zuweisen Die neu
103. aschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Briefstapel streichen Schwamm und B rste der Befeuchtung sind ausge trocknet weil der Wassertank l ngere Zeit leer war Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 Schwamm ist verschmutzt oder abgenutzt Schwamm reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste ist verschmutzt oder abgenutzt B rste reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 9 Seite 186 Ungeeignete Kuverts verwendet Spezifikationen beachten siehe Seite 229 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten 196 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei der automatischen Zuf hrung vom Stapel Feeder ultimail Letzte Sendung im Stapel wird nicht eingezogen Brief soweit von Hand einschieben bis die automatische Zuf hrung den Brief einzieht Mehrfachabzug Stau Material ist f r die Stapelverarbeitung ungeeignet Karten sind zu stark gew lbt Sendungen haften aneinander D nnes Material l ften um Papierstaub zu entfernen und das Aneinanderhaften der Sendungen zu vermeiden Kartenstapel vor dem Anlegen allseitig aufbl ttern Bei dicken Briefen die Luft herausdr cken Hinweise zur Vorbereitung der Briefstapel Seite 55 und Kuvertspezifikationen Seiten 22
104. aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt MASCHINE ABMELDEN ausw h len Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Lesen Sie die Informationen sehr aufmerksam Wir empfehlen die angezeigten Regis terst nde zur Kontrolle auszudrucken Zur Entsorgung des Frankiersystems wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 209 Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen A Warnung Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos senen Ger te aus bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transpor tieren Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst ber pr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Vermeidung von Sch den an der ultimail Entleeren Sie Wassertank und Wasserkasten vollst ndig bevor Sie eine automatische Zuf hrung oder einen Briefschlie er transportieren e Transportieren Sie die Komponenten keinesfalls an Anbauteilen wie Streifengeber Wiegeteller Brieff hrung e Fassen Sie zum Transport die einzelnen Komponenten am besten unten am Geh use an e Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht e Wenn Sie das Frankier
105. ber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und durch Verschieben die Brieff hrung auf das Briefformat einstellen Der Musterbrief sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail Schlie en Wenn die Briefe verschlossen werden sollen e Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen F llstand im Wassertank pr fen Bei Bedarf den Wassertank f llen Le sen Sie dazu Kapitel 14 6 Seite 179 Verwenden Sie nur Kuverts die f r das maschinelle Verschlie en geeignet sind Ausf hrliche Angaben zur Kuvertspezifi kation lesen Sie auf Seite 229 Nicht schlie en Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen oder schon verschlossen sind e Den Schalter Kuvertverschluss nach vorn in die Position non seal dr cken 50 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 2 Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mit MASTER card arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind im Kostenstellenmodus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Wenn Sie mit USER card arbeiten ist die Kostenstelle der USER card automatisch eingestellt und kann nicht ge ndert werden F r das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellendaten nutzen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP Men siehe Seite 95 KOSTENSTELLE 1
106. chen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 Einzelheiten zum Entnehmen und Einsetzen der Tintenkartuschen lesen Sie auf den Seiten 167 bis 171 176 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 5 Vlies Einsatz austauschen Der Vlies Einsatz dient zum Aufsaugen bersch ssiger Tinte und befindet sich im Brieftransport unterhalb der Druckposition des Druckkopfes Der Einsatz sollte nach 100 000 Abdrucken sp testens jedoch nach einem Jahr ausgetauscht werden In Ausnahmef llen kann ein Austausch bereits nach einem halben Jahr erforderlich sein Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Achtung Am Brieftransport und am Vlies Einsatz k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransports und des Vlies Einsatzes eine Unterlage Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Brieftransport auf eine Unterlage legen Nacheinander die rechte und linke Lasche des verschmutzten Vlies Einsatzes mit den Fingerspitzen anheben Vlies Einsatz aus dem Brieftransport herausnehmen Der verschmutzte Vlies Einsatz kann mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Bei Bedarf Geh use
107. das Gewicht aus der Kurzwahl bernommen wird e Mit JA das in der Kurzwahl gespei cherte Gewicht einstellen Oder e Mit NEIN das im Frankiermen ange zeigte Gewicht aktuelles Gewicht beibehalten Wenn das aktuelle Gewicht 0 g ist er scheint diese Abfrage nicht Das Gewicht aus der Kurzwahl wird eingestellt Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge stellt Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl 26 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 KURZWAHL 05 PRODUKTBESCHREIBUNG O0OQ0OQO 260 20g INLAND BRIEF BIS C6LANG gt 5MM EINSCHREIBEN Best tigen Sie mit ENTER oder zur ck mit BACK 0000 Kurzwahlbelegung komplett anzeigen F r jede Kurzwahl k nnen Sie sich eine ausf hrliche Beschreibung zum gespei cherten Produkt anzeigen lassen e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl mindestens 3 Sekunden dr cken Um die angezeigte Kurzwahl zu verwen den e Mit der Taste best tigen Um zum Men KURZWAHL W HLEN zur ckkehren e Mit die Anzeige beenden Kurzwahlliste drucken e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste oo dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen e Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen Oder e Mitder Taste die Liste auf Streifen drucken I D O0O0OOQO KOSTENSTELLE 1
108. dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Der Briefschlie er zieht den Brief ein befeuchtet die Lasche wenn eingestellt und bergibt den Brief an die Frankierma schine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt 54 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschlie er zuf hren Besonders beim Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sendungen k nnen Sie durch die optimierte Briefzuf hrung Zeit sparen Briefe so sortieren dass die Adress felder nach oben zeigen Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en Den Briefstapel so aufschuppen dass der obere Brief beim Anlegen am weitesten vorn liegt e Den aufgeschuppten Briefstapel mit der linken Hand festhalten und wie im Bild gezeigt auf die Brieflauffl che aufsetzen e Mit der rechten Hand den oberen Brief in Pfeilrichtung einschieben Achten Sie darauf dass die Oberkante b ndig an der Anlagefl che anliegt e Sobald der Brief eingezogen ist k nnen Sie den n chsten Brief vom Stapel nachf hren Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuvert
109. daten ausge w hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die zur Auswahl stehenden Versand daten sehen Sie jeweils links im Display 20 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Multifunktionstasten hier ohne Funktion ae PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland A Brief RUCKSCHEIN C6Lang 5mm EINSCHREIB EINWURF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRA T Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v UHRZEIT Im Produktauswahlmen k nnen Sie Versanddaten ausw hlen mit den Multifunktionstasten links neben dem Display Wenn mehr als vier Auswahl m glichkeiten vorhanden sind mit WEITERE VORHERIGE bl ttern Gewicht von Hand eingeben mit der Multifunktionstaste rechts GEWICHT Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage Einige der Multifunktionstasten haben im Produktauswahlmen keine Funktion siehe Bild Zum Frankiermen wechseln e Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermen zur ck Beim Verlassen des Produktauswahl men s merkt sich die ultimail die aktuelle Einstellung Darstellung von Men folgen Der Weg durch das Bedienmen ist in dieser Anleitung so dargestellt e Das SETUP Men mit
110. der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHRZEIT ausw hlen Sie sehen die Men namen Optionen oder Funktionen die Sie nacheinander mit den jeweils zugeordneten Multi funktionstasten w hlen Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 220 eine Ubersicht ber das SETUP Men Das 1x1 der ultimail Bedienung 21 4 3 Probedruck j Deutscherost 9 Anhand eines Probedruckes k nnen Sie Hei FRANKIT BORKEUR TERE oeio anonse die Einstellungen f r den Frankierdruck und die Druckqualit t pr fen Der Aufdruck MUSTER ber dem Matrix code und der durchkreuzte Portowert kennzeichnen den Probedruck als ung ltigen Frankierdruck Probedrucke d rfen Sie keinesfalls bei der Deutschen e Post AG einliefern gt SETUP v HIER ERSCHEINT IHRE TEXTNACHRICHT Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck Probedrucke werden in den Postregistern nicht erfasst SYSTEMEINSTELLUNGEN n Das SETUP Men mit der Taste aufrufen DRUCK e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt v DRUCK gt KUNDENTESTDRUCK KUNDENTESTDRUCK ausw hlen e Ein leeres Kuvert auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite liegt oben die Oberkante liegt b ndig an der Anlagefl che an Das Kuvert in Pfeilrichtung so weit ein schieben bis der Briefsensor das Kuvert erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht das Kuvert ein druckt und legt das bedruckte Kuvert i
111. e Frankierstreifen k nnen Sie von Francotyp Postalia beziehen Wir empfehlen nur originale Frankierstreifen von Francotyp Postalia zu verwenden Bestellnummer 58 0033 3158 00 Hierf r hat der Hersteller FP Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom Hersteller FP freige geben sind kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein Banderole entfernen e Streifen mit dem Tr germaterial nach unten in das Streifenfach einlegen Die zu bedruckende Papierseite liegt oben e Streifen gegen einen sp rbaren Wider stand bis zum Anschlag in den Strei fengeber schieben e Frankierdruck einstellen Hinweis Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Frankierdruckes einge schr nkt Sie k nnen entweder mit Wer bemotiv oder mit Zusatztext frankieren Der jeweils andere Aufdruck muss aus geschaltet sein Einstellung Ohne Werbemotiv Ohne Zusatztext Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie den Streifendruck starten Frankieren 59 Einen Streifen frankieren e Taste dr cken Die ultimail druckt einen Streifen e Den frankierten Streifen so auf die Sendung kleben dass der Streifen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Kuverts abschlie t Den Streifen fest andr cken Mehrer
112. e Verweildauer ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten nderung erhal ten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Verweildauer aufrufen 30 Sekunden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 139 13 13 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen M e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK gt NACHLAUFZEIT DES i BRIEFTRANSPORTS ausw hlen DRUCK NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS NACHLAUFZEIT BRIEFTRANSPORT EINSTELLEN e Mit SENKEN oder ERH HEN die Nachlaufzeit anpassen NACHLAUFZEIT Tein 35 G S 295 Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 29 Sekunden einstellbar Mit SPEICHERN die angezeigte Nach laufzeit bernehmen m gt SENKEN ERHOHEN oO ooO e0 o0 ABBRECHEN SPEICHERN Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist Best tigen Sie die Einstellung eingestellt und bleibt auch nach dem mit SPEICHERN s P 2 Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Eingestellte Nachlaufzeit nderung erhalten 140 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 14 Tariftabellen verwalten Die G ltigkeit der Tariftabellen berwacht die ultimail selbst Bei nderung der Tarif bestimmungen der Deutschen Post AG
113. e best tigen Die ultimail berechnet die erforderliche Aufzahlung Den Aufzahlungsbetrag erkennen Sie an der Anzeige Aufz im Display rechts Mit der Taste f r AUFZAHLUNG k nnen Sie zwischen Portowert und Aufzah lungsbetrag umschalten e Zum Frankieren des Aufzahlungs betrages mit der Taste in das Frankiermen wechseln Frankierdruck einstellen 5 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Sendungen zum Kilotarif F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 F r den Versand ins Ausland bietet die Deutsche Post AG den Kilotarif an Das Einliefern von Sendungen zum Kilotarif m ssen Sie mit der Deutschen Post AG gesondert vereinbaren Informieren Sie sich bei Ihrer Gesch ftskundenberatung St ckzahl Gesamtgewicht x Kilopreis Kiloentgelt x St ckpreis St ckentgelt Gesamtpreis St ckpreis Portowert der Einzelsendung PRODUKTAUSWAHL Akt EinstNlungen Portowert 0 43 EINSCHREIBEN O Europa EU O Brief Kilo Rloxschen u O O EIL INTERNATIONAL O gt gt GEWICHT O WEITERE 9 GRAMM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Der Gesamtpreis f r Sendungen zum Kilotarif setzt sich immer aus St ck und Kiloentgelt zusammen St ckpreis Portowert einer Sendung
114. e entfernen Die Feder am Stecker eindr cken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen e Verbindungskabel zu automatischer Zuf hrung oder Briefschlie er entfer nen Verschraubung l sen und Stecker vorsichtig abziehen e Verbindungskabel zu weiteren exter nen Ger ten entfernen Verschraubung l sen und Stecker vor sichtig abziehen Wiegeteller abnehmen e Wiegeteller der integrierten Waage mit 4 Drehung gegen den Uhrzeigersinn l sen e Wiegeteller nach oben abheben 212 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Wassertank und Wasserkasten leeren e Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuf hrung dem Brief schlie er entnehmen und leeren Gehen Sie wie auf den Seiten 182 und 183 beschrieben vor Briefauffang nach rechts von der Fran kiermaschine abziehen Handanlage abnehmen Die Handanlage etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 213 Oder Automatische Zuf hrung abnehmen Das Erweiterungsblech entfernen falls vorhanden Die automatische Zuf hrung etwas anheben um sie aus den beiden Fixie rungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Briefschlie er abnehmen Dazu den Briefschlie er etwas anhe ben um ihn aus den beiden Fixierun
115. e gleiche Streifen frankieren Im Frankiermen die Anzahl eintippen e Taste dr cken Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen Die Statuszeile zeigt die Anzahl der noch zu druckenden Streifen 60 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 Sonderfunktionen 7 1 Briefzusatzleistungen BZL Aufdruck f r Briefzusatzleistungen Deutsche Post YOP Ri LIT ei IjE Deutsche Post 9 FRANKIT 6 20 EUR 17 08 10 3D08D30811 Standardbrief Zusatzleistung Sendungen mit Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben R ckschein kann die ultimail mit einer maschinell lesbaren Kennung f r Briefzu satzleistungen BZL bedrucken Der Aufdruck f r Briefzusatzleistungen besteht aus dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung im Klartext einem alphanumerischen Identcode dem Barcode Hinweis Werbeaufdruck Zusatztextfunk tion und Numerateur stehen bei BZL Druck nicht zur Verf gung Die Daten f r den Druck der Briefzusatzleistungen erh lt die ultimail vom Daten zentrum W hrend des TELEPORTO Vorgangs l dt die ultimail bei Bedarf BZL Identnummern nach nur f r TELEPORTO PLUS Kunden Die ultimail erleichtert Ihnen auch das Ausf llen der Einlieferungslisten Die Angaben ber die frankierten Briefzusatzleistungen k nnen Sie sich anzeigen und ausdrucken lassen H Unter SETUP SYSTEMINFORMATIONEN sehen Sie die Anzahl der verf g
116. efzusatzleistungen EKP Nummer Frankierdruck Frankierstreifen Anhang Glossar Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG in Anspruch nehmen Besteht aus dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung einem alphanumerischen Identcode und dem Barcode Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck links neben dem Matrixcode Einheitliche Kundennummer Post Erhalten Sie von der Deutschen Post AG zusam men mit der Genehmigung zur Nutzung der Fran kiermaschine Diese Nummer hat in der Regel 10 Stellen Auf Anfrage erhalten Sie auch bei Francotyp Postalia Auskunft zu Ihrer EKP Nummer Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt die ultimail den Matrixcode als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deutschen Post AG den Portowert das Datum und die Maschinenkennung F r ausgew hlte Produkte z B bei Inanspruch nahme von Zusatzleistungen erscheinen unterhalb des Datums spezielle Angaben zum Produkt Zus tzlich kann der Frankierdruck ein Werbemotiv und eine Textnachricht Zusatztext enthalten Die ultimail kann auch einen BZL Aufdruck oder eine Premiumadress Kennung drucken Selbstklebender Spezialstreifen den Sie frankieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwen dig f r gro e schwere und dicke Sendungen Erh ltlich in zwei Ausf hrungen als Einzelstreifen f r den Streife
117. eg erstellen Nachweise der frankierten Briefzusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen R ckantworten frankieren 63 64 65 66 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen 68 70 Premiumadress Service einstellen ausschalten 71 Mit Premiumadress Kennung frankieren 72 Premiumadress ID eingeben ndern 73 Sendungen nummerieren Numerateur 74 Mit Vorwahlz hler arbeiten 76 Eingangspost stempeln 78 Briefe nur schlie en optional 79 KARAT Modus 80 Personalcomputer an die ultimail anschlie en 80 KARAT Modus ein ausschalten 82 Im KARAT Modus frankieren 83 Differenzwiegen optional 86 Einen externen Portorechner nutzen 89 Portorechner an die ultimail anschlie en 89 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen 90 91 Porto laden TELEPORTO 9 1 9 2 Kostenstellenverwaltung 10 1 10 2 10 2 1 10 2 2 10 2 3 10 2 4 92 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren 92 Porto laden 93 95 Neue Kostenstelle einrichten 95 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern TELEPORTO Zugang freigeben sperren Budgets ndern und Guthaben zuteilen Namen ndern 98 98 101 102 104
118. eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget Vorgaben Um die ultimail z B bei Verlust einer USER card vor unberechtigtem Frankieren zu sch tzen k nnen Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card s aufheben U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN OO OO O0O0O W hlen Sie bitte eine Funktion Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN ausw hlen Das Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstel lennummer e Mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die Kostenstelle einstellen f r die Sie eine USER card erzeugen wollen USER card eine Kostenstelle zuweisen Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD e Taste neben USERCARD ZUORDNEN dr cken Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display e MASTER card entnehmen 105 106 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 e Eine USER card stecken Die ultimail programmiert die USER card f r die angezeigte Kostenstelle und mel det wenn de
119. einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen e Das SETUP Men mit der Taste e oO S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt DIFFERENZWIEGEN v FREISCHALTEN SPERREN WEITERE ausw hlen v WEITERE v WEITERE v WEITERE v DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen O Differenzwiegen soll freigeschaltet O oO nner JESBETEU WEINEN O Die Funktion Differenzwiegen ist freige Bitte geben Sie den Freigabecode ein schaltet beziehungsweise gesperrt O OOKOOOKI O O ABBRECHEN wrr Best tigen Sie mit WEITER Dre Wie Sie die Funktion Differenzwiegen einstellen und nutzen lesen Sie in Kapitel 7 10 auf Seite 86 164 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 23 4 InfoPrint InfoPrint ist ein Software Tool mit dem Sie Kostenstellen Versand und System informationen auf Ihrem PC verwalten und archivieren k nnen Es bietet unter anderem folgende Funktionen Kostenstelleninformationen auslesen und drucken Systeminformationen und Register auslesen und drucken Einlieferungsbelege f r Briefzusatzleistungen erstellen Daten exportieren z B f r die Verarbeitung mit MS Excel und MS Access Sie k nnen InfoPrint f
120. einstellen 189 beim Frankieren 189 beim Portoladen 193 beim Schlie en der Briefe 195 Signalt ne 130 Fehlercodes 202 Fehlermeldungen 202 Fehlstellen im Druckbild 22 189 Ferndiagnose 14 153 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO flexiscale zur Gewichtsermittlung nutzen 89 Formatmarken 47 48 Frankierbereitschaft 52 53 56 Frankierdatum 40 Frankierdruck 221 Beispiel 23 einstellen 23 Frankieren Briefe 57 Briefe vom Stapel 56 f r andere Absender 68 im KARAT Modus 83 mit Briefzusatzleistungen 62 mit GOGREEN Logo 44 R ckantwortsendungen 66 Streifen 58 FRANKIEREN Modus 124 Frankiergutspezifikation 228 Frankiermen 15 18 23 Frankierdruck Einstellungen 78 bersicht 18 zur ck zum 2 Frankierstreifen Siehe Streifen Frankierwert Siehe Portowert FRANKIT 12 222 G Gewicht 19 ndern 34 mit externer Waage ermitteln 89 mit integrierter Waage ermitteln 32 86 von Hand einstellen 37 GOGREEN 13 116 222 frankieren 44 Logo 44 Grenzwert Restsummenwarnung 129 GSM 222 GSM Modem 14 92 146 148 150 anschlie en 150 Modemkonfiguration einstellen 150 H Handanlage 244 anbringen 214 entfernen 212 High Quality Druck 155 190 ein ausschalten 155 Anhang Stichwortverzeichnis 235 Hilfe aufrufen 2 Hotline 153 Inbetriebnahme nach Ortswechsel 217 Infobrief 35 Infopost 35 InfoPrint 14 164 freischalten 164 sperren 164 Integrierte Waage Siehe Waage Internes Modem 146 K KARAT 80 Bereitsch
121. el 13 7 auf Seite 130 Lesen Sie die Fehlermeldung sehr auf merksam Sie erhalten Informationen zur Fehlerursache und erfahren was Sie tun k nnen In vielen F llen k nnen Sie so kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der ultimail selbst beheben F r einige ausgew hlte Fehlercodes finden Sie auf den folgenden Seiten zus tzliche Hinweise zu m glichen Fehlerursachen und zur Abhilfe Sollten Sie einen Fehler mit Hilfe der Informationen im Display und den Hinweisen in dieser Betriebsanleitung nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C104 Fehlers Vermutlich Folgefehler aufgrund eines zuvor aufgetretenen ultimail aus und wieder einschalten Falls erforderlich Netzstecker ziehen Achtung Das Druck system ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 203 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C105 Tintenkartuschen fehlen oder sind nicht richtig eingesetzt nicht korrekt kalibriert Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Tintenkartuschen korrekt einsetzen und kalibrieren lasse
122. en sperren 13 23 1 Kurzwahlen Die ultimail verf gt in der Grundversion ber 4 Kurzwahlspeicher Durch das Frei schalten zus tzlicher Kurzwahlspeicher k nnen Sie die Anzahl auf 20 Kurzwahlen erh hen Sie ben tigen dazu einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt KURZWAHLEN FREISCHALTEN v ausw hlen WEITERE v WEITERE v WEITERE KURZWAHLEN FREISCHALTEN KURZWAHLEN FREISCHALTEN e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen O Die Anzahl der Kurzwahlen soll ge ndert werden An Ihrer ultimail stehen nun 20 Kurz Bitte geben Sie den Freigabecode ein wahlen zur Verf gung O 100XXXXXXI O C ABBRECHEN wrr Best tigen Sie mit WEITER 162 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 23 2 Kostenstellenerweiterung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail unterst tzt je nach Maschinenvariante in der Standardausstattung 10 Kostenstellen ultimail 45 50 Kostenstellen ultimail 65 bzw 100 Kostenstellen ultimail 125 Durch das Freischalten zus tzlicher Kostenstel lenspeicher kann die Anzahl der m glichen Kostenstellen erh ht werden bei einer ultimail 45 auf 25 Kostenstellen bei einer ultimail 65 auf 100 Kostens
123. en USER cards s erzeugen sperren Werbemotiv Namen 2 o o ndern ah en r Kostenstelle nur eigene voreinstellen Zusatztexte ndern o J 220 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Jegbnyen you JeZ nz UONYUNZ yyy NY3QNY JH YYdS usjjojsurs uopesnbyuoywapoy euondO yy AI SSFIUAYNNINFU4 WEIXZ waJU us a NaLvHos 344 19 1HYZNY jo png snv nia N3IHYMZUNY xx SNE UI uabeImzusyay g Buebnz OLYOIF131 NIN TIOYOLONd Id TVNOISNOL snpopy abayy KojzIesnzpiepue s juawyauyne dd NZ peguoy sne ula Bunialundg oNog AyoweqlampJepue S SNY N3 iBunbeyns aB nbpug NaH0801 ualeue eXegzjesnz SWEN YONYAALITVNO HSIH NIQTANAY INIHOSYN ya nvzasam x 39VVM 3L93I893LNI y ompowaquam JewwnN N3H9S91 NALHOISNIS 113ZASaNv s 3NOZLI3Z N3H9SQ7 uey0so 129 Jap 81817 1S 3N3N x SIIHYZUONLS ISLA UIT 4N Yor puspaus ennowequam NaLIVHISSNY NIS SNY NI3 A9ANVYLS Naav nan aNIHOsvW uayon p uebjezue Z4 Jap 9 S17 Naay SNGOW LYYYA a U09897 HOVN I IHVMZUNM xx Y0 SUVMLIOS ONNNYYM sne 7 ul YONIQ TZE U8ZJas INN x Nawnns say 1Z8 N3ONNLSI3TZ1VSNZ431U8 NaL13gUV38 SNY NI3 HOITN3QNO4N3 x W PUR U WEN SNY NI3 a NJQY1 NIN 1X3LZ1YSNZ IL
124. en BUDGET ART so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung UNBEGRENZT EINGESCHR NKT oder MONATLICH zu sehen ist Je nach eingestellter Budget Art erschei nen zus tzliche Funktionen zum Einstel len der Guthaben Limits oO Oo A 1020 WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET ART EINGESCHR NKT Kst L SCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 W hlen Sie bitte eine Funktion S WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET ART MONATLICH Kst L SCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 MONATLICHES LIMIT 50 00 W hlen Sie bitte eine Funktion PS O0O0O O0O0O Kostenstellenverwaltung 103 Das aktuelle Guthaben einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle verf gen darf e Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen Das angezeigte Aktuelle Limit steht dieser Kostenstelle zum Frankieren zur Verf gung Das monatliche Guthaben festlegen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle jeden Monat verf gen darf e Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automa
125. en Frankie rungen Register ausdrucken e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Registerbericht Oder e Mit der Taste die Registerinfor mationen auf einen Frankierstreifen drucken 91 92 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 9 Porto laden TELEPORTO 9 1 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren TELEPORTO ist der Name f r das Verfahren zum Laden eines Portovorrates in die Frankiermaschine Beim Portoladen stellt die ultimail eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum her und ruft den gew nschten Betrag ab Die Abrech nung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG Die ultimail pr ft ob der von Ihnen gew nschte Betrag geladen werden kann Unzu l ssige Ladebetr ge akzeptiert die ultimail nicht Meldungen im Display geben Auskunft zu den zul ssigen Ladebetr gen und dem m glichen H chstbetrag Bei jeder Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum laufen au erdem eine Reihe von Pr f und Aktualisierungsroutinen ab z B wird rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG die neue Tariftabelle bereitgestellt TELEPORTO PLUS Kunden erhalten neue BZL Identnummern Informationen zur Nutzungsstatistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen werden an das Datenzentrum bertragen Diese Vorg nge nehmen einige Zeit in Anspruch Es gibt folgende M glichkeiten f r die Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum das interne eingeba
126. en Sie bitte den O RUCKSI Gewichtswert ein und O best tigen Sie mit ENTER O Erna 15 O gt gt GEWICHT O WEITERE 20 GRAMM Manuelle Gewichtseingabe Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN O Europa EU Einschr O r Brief C R exscHEiN CBLang 5mm O O EIL INTERNATIONAL O gt gt GEWICHT O WEITERE 15 GRAMM O Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME e Im Produktauswahlmen die Multifunk tionstaste neben GEWICHT dr cken Das Eingabefenster f r das Gewicht erscheint Das Gewicht in Gramm eintippen e Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster Das Gewicht ist eingestellt Die ultimail stellt anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht den passenden Portowert zum Frankieren ein e Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Blinkende Portowerte Blinkende Portowerte weisen auf Beson derheiten der gew hlten Versandein stellung hin z B l nderspezifische Gewichts oder Wertgrenzen Versand mit den gew hlten Einstellungen nicht in allen L ndern zul ssig Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen 32 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 So arbeiten Sie mit der integrierten Waage optional Wenn Sie die ultimail mit Waage nutzen ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig
127. enkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen E128 vertauscht E131 Kartuschenwechsel ausf hren siehe Wechselprozedur starten auf e Seite 171 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reinigungs E143 H a f set f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Fran E146 cotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen einsetzen E100 Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind E108 nicht eingerastet oder Kartuschenabdeckung Klappe ist offen E112 Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden E115 Brieftransport ist nicht korrekt in das Geh use eingeschoben E129 Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen und wieder einsetzen siehe Seite 197 E116 Vereinzelungsfehler Briefe am Briefschlie er zu schnell nachein ander zugef hrt Beim Anlegen den Abstand zwischen den Briefen vergr ern E117 Briefstau Briefe im Brieflauf entfernen siehe Seite 197 E124 ultimail hat nach Kartuschenwechsel neue Referenzwerte ermittelt das sind normale Schwankungen Fehlermeldung best tigen Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind nicht eingerastet Kartusc
128. erh lt die ultimail vom Datenzentrum recht zeitig eine neue Tariftabelle ohne weitere Eingaben einfach beim Portoladen Das Umschalten auf die g ltige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert Auch beim Vorfrankieren pr ft die ultimail die G ltigkeit der Tariftabelle und aktiviert ggf die f r das eingestellte Frankierdatum g ltige Tariftabelle Zus tzlich haben Sie die M glichkeit unabh ngig vom TELEPORTO Verfahren eine neue Tariftabelle zu laden Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern Wenn Sie eine weitere Tariftabelle nachladen berschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle 13 14 1 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Die ultimail muss dazu eine Verbindung zum Datenzentrum herstellen F r Informa tionen zu m glichen Verbindungsarten zum Datenzentrum lesen Sie bitte Kapitel 13 16 e Stellen Sie sicher dass die in der gt SETUP ultimail eingerichtete Verbindung y internes Modem GSM Modem oder mailcredit zur Kontaktaufnahme mit TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN dem Datenzentrum bereit ist e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN ausw hlen NACHLADEN VON TARIFTABELLEN Die ultimail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an Die Taste neben TARIFTABELLE AKTUALISIEREN dr cken AKTUELLE TARIFTABELLE 23 03 00 DEU FRANKIT Tariftabelle DPAG ab 01 07 2010 G ltig vom 01 07 10 01 00 00 Die ultima
129. erte Belegung 11 SECHVZE 4 Kurzwahl l schen U SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEIT m N ausgew hlte Kurzwahl 16 1 70 20g WE BR I O aktuelle Einstellungen 0 55 20g IN BR BI O KURZWAHL KOMPLETT KURZWAHL SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL OHNE KURZWAHL O GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion Zum L schen ausgew hlte Kurzwahl Kurzwahlen verwalten 115 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen e Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken die Sie l schen wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e Taste neben KURZWAHL L SCHEN dr cken Die ausgew hlte Kurzwahl wird ohne Abfrage sofort gel scht Die Kurzwahl 1 k nnen Sie nicht l schen weil die ultimail auf das hier gespeicherte Produkt als Standardeinstellung zugreift Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle l scht die ultimail automatisch solche Kurzwahlen die der neuen Tariftabelle widersprechen Das ist der Fall wenn die Deutsche Post AG das als Kurzwahl ge speicherte Produkt nicht mehr anbietet 116 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 Druckbilddaten verwalten Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsf higer Funktionen mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten k nnen Dazu z hlen Klartext eingaben f r Werbemotive grafische Vorschau und Druck v
130. es Infrastruktur Erm glicht die Online Aktualisierung von Daten in der Frankiermaschine z B Laden neuer Tariftabel len und das Senden von Diagnosedaten an den Francotyp Postalia Service 224 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Service Pauschale SMMC TELEPORTO Fernwertvorgabe Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten Security Module Management Centre Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia f r spezielle Servicezwecke Frankiermaschinen Abrechnungssystem von Francotyp Postalia Beim Portoladen werden zwi schen der ultimail und dem Teleporto Datenzentrum Zahlenangaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post einge zogen oder muss per Vorauszahlung eingezahlt werden Bei jeder Verbindung zum TELEPORTO Datenzen trum werden auch Informationen zur Nutzungssta tistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen genutzte Produkte der Deutschen Post AG an das Datenzentrum bertragen Au erdem erfolgt auf diese Art und Weise die Aktualisierung der Tariftabelle rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail die neue Tariftabelle Sofern Sie TELEPORTO PLUS Kunde sind werden auch neue Identcodes f r Briefzusatzleistungen BZL geladen Datenzentrum in
131. fe von Hand reinigen Vlies Einsatz austauschen Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Batterie wechseln Gew hrleistung 154 155 157 159 160 161 161 162 163 164 165 165 166 172 173 173 174 176 179 181 182 186 188 188 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen Inhalt 189 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe 189 15 2 Briefstau beseitigen 197 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden 199 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen 201 15 5 Fehlercodes Auswahl 202 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden 207 16 ultimail abmelden und entsorgen 208 Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 209 Zugriffsrechte 218 Setup Men bersicht 220 Glossar 221 Technische Daten 226 Konformit tserkl rung 231 Stichwortverzeichnis 233 Service 245 7 8 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 ber diese Betriebsanleitung ber diese Betriebsanleitung Kurzreferenz A KURZWAHL W hlen Sie KOSTENSTELE 1 iad WERBEMOTN Bref OHNE WERBEMOTIV de PRO uw o VUS FRANKIEREN UND WIEGEN schie ist berelt Bevor Sie mit dem F
132. ffende Kostenstelle Um die Informationen f r eine andere Kostenstelle anzuzeigen e Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Um die Informationen f r alle Kosten stellen anzuzeigen e ALLE KOSTENSTELLEN ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt eine Liste mit Informa tionen ber alle Kostenstellen Kostenstellenverwaltung 109 bersicht der Kostenstelleninformationen Informationen ber die Anzeige der Daten f r eine Kostenstelle Kostenstelle Aktuelle Einstellungen Standardwerbemotiv Stan dardzusatztext Budget Art und Grenzen TELE PORTO Zugang Restguthaben Verbrauch Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Gesamtst ckzahl Anzahl der Frankierungen der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Informationen ber Liste ber alle Kostenstellen nach Nummern sortiert alle Kostenstellen Anzeige von Kostenstellennummer ID Kostenstellenname Verbrauch Portoverbrauch der einzelnen Kosten stellen seit dem letzten Null setzen St ck Anzahl der Frankierungen der einzelnen Kostenstellen seit dem letzten Null setzen gt Die ultimail kann alle Kostenstelleninformationen ausdrucken P Mit der Taste den Druckprozess starten und ein leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken
133. ffl che kpl Rolle unten B rste kpl Aufnahme kpl FM PSD kpl Sicherheitsmodul Blende vorn kpl Batterie 3 0V CR1 2AACD Flachriemen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 189 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Displaybeleuchtung an Display aber leer ultimail reagiert nicht auf Tastendrucke Softwareproblem Netzschalter ausschalten und Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail ordnungs gem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Im Display fehlen Funktionen Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Auf Seite 218 finden Sie eine bersicht der Zugriffsrechte Eingestellter Modus siehe Anzeige in der Statuszeile unterst tzt die Funktion nicht ultimail f hrt die gew nschte Aktion nicht aus und piept mehrfach Piept ne melden dass die ultimail eine Funktion nicht ausf hren kann z B wenn die Tasten im aktuellen Men ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display
134. fsensor den Briefstapel erkennt startet der Brieftransport Die automatische Zuf hrung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab befeuchtet die Lasche wenn Briefe schlie en eingestellt ist und bergibt den Brief an die Frankiermaschine Der freigestem pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Wenn die automatische Zuf hrung leer ist stoppt die ultimail Die Verarbeitung des ersten Briefes ben tigt aufgrund der internen Brief l ngenmessung etwas mehr Zeit Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 6 3 3 2 Einzelbriefe anlegen F r die Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen legen Sie einzeln von Hand an der automatischen Zuf hrung an Anlagefl che w Den Brief so auf das Transportband legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet 58 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 4 Streifen frankieren Mit dem Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedrucken F r die ultimail geeignet
135. gang freigeben 101 sperren 101 Testdruck 224 Text eingeben 119 l schen 120 Tintenkartuschen 230 244 einsetzen 168 entnehmen 167 justieren 172 Sicherheitsdatenblatt 226 von Hand reinigen 174 wechseln 166 Tonsignal einstellen 130 Transportband 243 U Uhrzeit 132 korrigieren 132 Sommerzeit 133 Winterzeit 133 Zeitzone 134 ultimail 125 12 244 ultimail 45 12 244 ultimail 65 12 244 Umschlag Siehe Kuverts USER card 77 50 225 erzeugen 105 sperren 105 106 Vv Verbindung zum Datenzentrum 92 146 GSM Modem 148 Verbindung zum Datenzentrume mailcredit via Internet 148 Verbindungskabel 242 243 Verbrauch 91 Versanddaten ndern 34 Auswahl l schen 34 ausw hlen 27 34 36 38 Versandformen Siehe Zusatzleistungen Verweildauer Druckkopf Bereitschaftszeit 138 Vlies Einsatz austauschen 176 Vorausverf gung Siehe Premiumadress Vorwahlz hler 76 124 ausschalten 77 Ww Waage dynamische Waage ultimail 14 integrierte 14 142 tarieren 142 Wiegemodus 144 Waage externe Siehe Portorechner Wasserkasten 242 243 Wassertank 242 243 f llen 179 Schlauchst ck 181 Anhang Stichwortverzeichnis 239 Werbemotiv 23 anzeigen 116 aus Liste ausw hlen 47 drucken 116 124 einstellen 47 laden 118 l schen 122 Namen ndern Anzeige im Display 117 von USER card nutzen 42 Werbungsz hler anzeigen 127 zur cksetzen 127 Wertbrief 29 Wiegemodus 144 Differenzwiegen 86 145 Lock 144 Normal 144 Wiegen 32 86
136. gt LISTE DER BZL L SCHEN ausw hlen Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Liste gel scht 66 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 2 R ckantworten frankieren Die ultimail kann R ckantwortkarten oder Kuverts f r R ckantworten frankieren QOQ U OOO U SETUP v MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN v R CKANTWORT R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 11223 000 O 0OQOO R ckantwort ein ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt R CKANTWORT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men R CKANTWORT e Taste neben R CKANTWORT EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Postleitzahl einstellen ndern Im Men R CKANTWORT e Die Postleitzahl des Empf ngers der R ckantwort eingeben Mit der Taste neben PLZ NDERN best tigen Die neue Postleitzahl ist eingestellt Achtung Das ndern oder Best tigen der eingestellten PLZ aktiviert automa tisch die Funktion R ckantwort FONO KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV Inland Postkarte 0 45 14g
137. halten _AUS e Den FP Portorechner ausschalten e Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die mit dem Netzschalter Tall i Maschinen Symbol gekennzeichnete r ckseite 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befindet sich an der R ckseite der Frankiermaschine e Das Schnittstellenkabel an den FP Portorechner anschlie en Die ultimail einschalten e Den FP Portorechner einschalten e Den FP Portorechner f r den Betrieb an der ultimail einrichten 90 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 11 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen Den FP Portorechner verwenden Sie ausschlie lich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichts Die Portoberechnungsfunktion wird in Verbindung mit der ultimail nicht genutzt Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL OG OO 17 08 10 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN O0O0O e Die ultimail einschalten und warten bis die Startroutine beendet ist e FP Portorechner einschalten und warten bis der Portorechner betriebs bereit ist An der ultimail alle erforderlichen Einstellungen f r den Frankie
138. haltet die ultimail bei Anwahl eines Produktes mit BZL Aufdruck dauerhaft aus Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz leistungen ist ausgeschaltet Die ultimail frankiert ohne Briefzusatzleis tungen 62 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 1 2 Mit Briefzusatzleistungen frankieren Briefzusatzleistungen druckt die ultimail nur wenn die Funktion BZL DRUCK auf EIN eingestellt ist und f r die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zul ssig ist u Wir empfehlen Sendungen mit gleichen Briefzusatzleistungen unmittelbar nacheinander zu frankieren z B erst alle Einschreiben National dann alle Einschreiben International Beim Streifendruck f r den Einlieferungsbeleg erzeugt die ultimail dann je Briefzusatzleistung nur einen Frankierstreifen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 4 40 Inland 20g Brief Einschr C6Lang 5mm R cksch OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O0O0OOQO 17 08 10 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN O00O O e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Hinweis Bei der ersten Auswahl eines Produktes mit Briefzusatzleistungen schaltet die ultimail den Werbeaufdruck und den Zusatztext dauerhaft aus Eine Meldung informiert dar ber Im Frankiermen ist ab sofort OHNE WERBEMOTIV und OHNE ZUSATZTEXT eingestellt Brief anlegen und frankieren Die Frankierungen werden wie gewohnt in den Registe
139. henwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 205 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe E126 Im Brieflauf der ultimail befindet sich ein Brief Brief entnehmen E132 E133 Rollentransport am Briefschlie er an der automatischen Zuf hrung ist nicht richtig geschlossen Rollentransport ffnen und erneut schlie en siehe Seite 183 185 Rollentransport muss richtig einrasten E138 Briefe entsprechen nicht der Spezifikation sind zu lang oder zu kurz Verarbeiten Sie mit der ultimail nur Sendungen die der Spezifikation entsprechen siehe Technische Daten E139 E140 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen vertauscht ultimail aus und wieder einschalten Kartuschenwechsel ausf hren Lesen Sie dazu Wechselprozedur starten auf Seite 171 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reinigungs set f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Fran cotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen einsetzen E141 Stau bei der Streifenfrankierung Streifen
140. hlie er anbringen Die Brieff hrung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber Die beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht feder des Schiebers So setzen Sie die Brieff hrung ein e Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung herausziehen Drahtfeder Je Die Brieff hrung so einsetzen dass die Drahtfeder im Schieber in den beiden A schmalen Schlitze an der Vorderkante der Lasche sitzt Zapfen Die Brieff hrung nach unten neigen in Richtung Brieflauffl che Mit leichtem Druck die beiden Clips auf die Zapfen am Schieber aufsetzen und einrasten e Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung wieder einsetzen gt So k nnen Sie ein Herausspringen der p Brieff hrung vermeiden Fassen Sie zum Einstellen der Brief f hrung immer in der Griffmulde am Schieber an Stellen Sie die Brieff hrung immer so ein dass ein Spiel von etwa 2 bis 3 mm bleibt 202 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 15 5 Fehlercodes Auswahl UMA 02 3D08D30B11 FEHLER 11 44 37 DIE ANGEGEBENE KOSTENSTELLE KANN NICHT GEFUNDEN WERDEN FEHLER CODE D036 00000000 00000000 O0O000 O00O Best tigen Sie mit ENTER Im Fall einer St rung oder bei einem Bedienfehler erscheint im Display eine Fehlermeldung Zus tzlich kann ein Ton signal auf den Fehler hinweisen siehe Kapit
141. ie ultimail den Wiegemodus automatisch auf LOCK zur ck Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung LOCK Standardeinstellung NORMAL Wenn Sie zum Postgut auf dem Wiege teller weitere St cke hinzulegen und diese wieder wegnehmen ermittelt die Waage kein neues Gewicht Die ur spr ngliche Anzeige bleibt erhalten Die ultimail ermittelt kontinuierlich das aufliegende Gewicht und zeigt den Momentanwert an Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 145 13 15 4 Differenzwiegemodus ein ausschalten optional Das Differenzwiegen steht nur zur Verf gung wenn die Option Differenzwiegen an Ihrem Frankiersystem freigeschaltet ist siehe Kapitel 13 23 3 auf Seite 163 e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen M e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Die Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet O 0 GRAMM O zwischen AUS nach EIN um DIFFERENZWIEGEN O Die angezeigte Einstellung ist aktiv und 2 bleibt auch nach dem Ausschalten der C REREN a ultimail bis zur n chsten nderung PORTO OPTIMIERUNG erhalten O EIN O Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Entnehmen vom Wiegeteller siehe Kapitel 7 10 Seite 86 AUS Die ultima
142. ie keinesfalls die L ftungsschlitze am Geh use ab e Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Kundendienst Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem ultimail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen e Der Briefschlie er Sealer ultimail ist f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail 65 bestimmt Der Betrieb des Briefschlie ers ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Die automatische Zuf hrung Feeder ultimail ist f r den Betrieb an der Frankier maschine ultimail 65 ultimail 125 bestimmt Der Betrieb der automatischen Zuf hrung ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Sicherheitshinweise Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der FP Hersteller Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom FP Hersteller freigegeben sind kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach tung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass Tintenkartuschen nicht in Kin derh nde gelangen Weitere Verwendungshinweise liegen den Tinte
143. ie mit NEIN ab Der angezeigte St ckzahl bleibt erhalten NEIN JA OOOO 0O00 Best tigen Sie mit JA wenn Sie den St ckz hler l schen wollen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 127 13 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen Der Werbungsz hler z hlt alle Drucke im Modus WERBEMOTIV DRUCKEN oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt e Die Taste neben WERB Z HLER L SCHEN dr cken ST CKZ HLER L SCHEN gt gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ausw hlen v WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Den aktuellen Wert des Werbungsz h u lers sehen Sie unter WERB Z HLER lt lt WERB Z HLER L SCHEN 8 O VORHERIGE 16 L SCHEN Oo TONSIGNAL 5 So setzen Sie den Werbungsz hler auf ni Null O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O i 100 50 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern WERBUNGSZ HLER e Mit JA das L schen best tigen Der Werbungsz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wollen Sie den Werbungsz hler P me n wirklich l schen Wenn Sie den Werbungsz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Die angezeigte St ckzahl bleibt erhalten _ 202056 000 NEIN JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Werbungsz hler l schen wollen 128 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 5
144. ief OHNE WERBEMOTIV CBlang Smm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGEN NUMMER Maschine ist bereit f Numerateur ist aktiv O0O0O O0O0O Sonderfunktionen 75 Z hler zur cksetzen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Taste neben NUMERATEUR ZUR CKSETZEN dr cken Der Z hlerstand wird auf 1 zur ckge setzt Wenn die Einstellung f r den Numerateur korrekt ist e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn der Numerateur aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN NUMME RIEREN Abk rzung NUMM oder NUMMER Beim Frankieren druckt die ultimail links neben dem Matrixcode eine 6 stellige Nummer 76 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 6 Mit Vorwahlz hler arbeiten Die Funktion Vorwahlz hler k nnen Sie nutzen um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuf hrung hilfreich Die ultimail stoppt sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist Mit der Taste k nnen Sie wieder starten und den n chsten Stapel frankieren gt SETUP v Vorwahlz hler ist eingeschaltet aktuelle Einstellung 50 MODUS EINSTELLEN VORWAHLZ HLER MODUS EINSTELLEN O FRANKIEREN O Geben Sie einen Wert ein NUR WI Best
145. iel wird die Frankie rung in der ultimail und in KARAT mail report auf Kostenstelle 12345 gebucht Frankierdruck wie gewohnt einstellen e Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC 84 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Kostenstellennummer f r die Kostenstellenverwaltung der ultimail KOSTENSTELLE 1 KARAT Buch Nr 1 Inland Brief C6Lang 5mm 0 55 20g 8 O OHNE WERBEMOTIV O HNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O 17 08 10 KURZWAHL 1 Q GO O Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bereitschaftsanzeige der Kostenstellensoftware KARAT mailreport Buchungsnummer f r Datenerfassung in KARAT mailreport Mit MASTER card frankieren Achtung Die interne Kostenstellen verwaltung der ultimail und KARAT mail report arbeiten unabh ngig voneinander Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT Modus nur bedingt nutzbar Lesen Sie zur Einstellung von Kosten stellen und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 85 e MASTER card stecken Im Frankiermen sehen Sie die Kosten stellenummer 1 und darunter KARAT zusammen mit der eingestellten Buchungsnummer 1 Sie k nnen die Kostenstelle wie gewohnt wechseln oder eine Buchungsnummer einstellen Nummer eintippen und mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige best tigen e Frankierdruc
146. iftabelle 140 Werbembotive 118 Limit aktuelles 97 monatliches 97 LOCK Wiegemodus 144 L schen 2 alle Kostenstellen 111 Druckbilddaten 122 eine Kostenstelle 111 Kurzwahl 115 L ftungsschlitze 243 244 mailcredit 92 146 148 222 mailcredit Kit 14 mailreport 80 Bereitschaftsanzeige 83 84 Maschine abmelden 208 Massenpost 35 37 MASTER card 17 50 223 erzeugen 160 Matrixcode 23 Men Frankiermen 18 Produktauswahlmen 19 Modem 223 Einstellungen ndern 146 extern 92 146 extern GSM Modem 14 148 150 151 intern 92 146 147 Parameter bersicht 148 PIN eingeben ndern 151 Wahlparameter ndern 147 Modembuchse 244 Modemkabel anschlie en 216 Modemtyp 146 151 Modus einstellen 123 EINGANGSSTEMPEL 124 FRANKIEREN 18 124 FRANKIEREN UND DIFFERENZ WIEGEN 87 FRANKIEREN UND NUMMERIEREN 124 FRANKIEREN UND WIEGEN 124 FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGE MENT 124 FRANKIEREN R CKANTWORT 124 NUR TRANSPORT 79 124 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN 124 Modus Zugangskarte 107 Monatliches Limit Siehe Limit Multifunktionstasten 2 N Nachlaufzeit 139 Netzanschluss automatische Zuf hrung 275 243 Frankiermaschine 216 244 Netzschalter 15 16 80 81 89 244 Nicht schlie en 49 non seal Siehe Nicht schlie en Null setzen alle Kostenstellen 110 eine Kostenstelle 110 Nullfrankierung Nullabdruck Siehe Probedruck Numerateur 74 124 223 NUMM Siehe Numerateur Nummerieren 74 P PC Protokoll NEU 157 ein ausscha
147. il ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Auflegen auf den Wiegeteller siehe Seite 32 146 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 16 Verbindung zum Datenzentrum F r die Kommunikation zwischen ultimail und Datenzentrum z B zum Portoladen gibt es folgende M glichkeiten Verbindung ber das serienm ig eingebaute analoge Modem der ultimail und die Telefonleitung Zum Einstellen der Modemparameter lesen Sie bitte Kapitel 13 16 1 auf Seite 146 Verbindung ber das optional erh ltliche GSM Modem Das externe Mobilfunkmodem k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen Wie Sie die ultimail f r die Nutzung des GSM Modenms einrichten lesen Sie in Kapitel 13 16 2 auf Seite 150 Internetverbindung ber einen Personalcomputer PC und die mailcredit Soft ware von Francotyp Postalia Das dazu ben tigte mailcredit Kit f r das Frankier system ultimail k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen Informationen zum Anschlie en Ihrer Frankiermaschine an einen PC und zum Einrichten der Internet verbindung zum Datenzentrum finden Sie im Benutzerhandbuch mailcredit 13 16 1 Intern es Modem F r das interne Modem der ultimail m ssen Sie die f r Ihren Telefonanschluss passenden Wahlparameter einstellen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v MODEM MODEMTYP EINSTELLEN MODEMTYP INTERN ABBRECHEN DO WEITER Weiter mit SPEICHERN
148. il stellt die Verbindung zum Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbin dungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs sehen Sie Infor mationen zur Tariftabelle L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN TARIFTABELLE AKTUALISIEREN DD e O00 ABBRECHEN Bitte w hlen Sie eine Einstellung Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 141 e Mit WEITER den Vorgang beenden Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle 9 werden ggf die gespeicherten Kurz wahlen gel scht und neu belegt Lesen Sie sehr aufmerksam alle Meldungen im Display 13 14 2 Tariftabellen l schen Achtung Das Ausw hlen einer Tariftabelle zum L schen l sst die ultimail nicht zu Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gel scht Ohne g ltige Tariftabelle k nnen Sie nicht frankieren Beim L schen der Tariftabellen werden auch die Kurzwahlen gel scht e Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen 4 TARIFTABELLENDATEN TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN BEARBEITEN gt L SCHEN ALLER y TARIFTABELLEN ausw hlen L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN e Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail l scht alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gt Bevor Sie wieder frankieren k nnen 9 m ssen Sie eine neue Tariftabelle laden 142 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 15 Integrierte Waage optional 13
149. in Kurzform Gr Se O oder den Namen der Kurzwahl 1000g WEITERE x aE Falls mehr als 8 Kurzwahlen gespeichert W hlen Sie bitte eine Kurzwahl S S aa y a z Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP sind k nnen Sie in der Liste mit den Pfeil tasten bl ttern SESZIES O0O000 O0O0OQO KURZWAHL W HLEN 01 0 55 IN BR Bl 05 2 60 IN BR BI 20g 20g EIN 02 0 90 IN BR BI 06 2 95 IN BR BI 50g 50g EIN 03 1 45 IN BR BI 07 3 50 IN BR BI O 500g 500g EIN 04 2 20 IN BR Bl gt gt 10009 WEITERE O W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP BERNEHMEN DES GESPEICHERTEN GEWICHTS Wollen Sie das in der Kurzwahl gespeicherte Gewicht bernel men Das aktuelle Gewicht der Waage wird verworfen NEIN 0O00 JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchi hren wollen g ry KOSTENSTELLE 1 2 60 MASTER O Inland 20g Brief Einschr OHNE WERBEMOTIV ae O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C iroda KURZWAHLS O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Eingestellte Kurzwahl Frankierdruck einstellen 25 Eine Kurzwahl verwenden e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl dr cken Beim Abrufen der Kurzwahl k nnen Sie entscheiden ob das von der Waage ermittelte Gewicht zur Portoermittlung benutzt werden soll oder
150. instellungen 0 43 Geben Sie bitte das KILOEN i Gesamtgewicht ein und best tigen Sie mit ENTER AUFZAH 1500 IICHT 9 GRAMM Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 006 107878 0200 e Mit der Taste in das Frankier men wechseln Falls erforderlich weitere Einstellun gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbemotiv Zusatztext Alle Einzelsendungen mit dem ange zeigten Portowert frankieren Kiloentgelt siehe auch Aufzahlung Liste Wenn alle Einzelsendungen frankiert sind e Mit einer der beiden oberen Tasten rechts neben der Produktanzeige wieder in das Produktauswahlmen wechseln Das Produktauswahlmen zeigt die aktuelle Produkteinstellung Hinweis Falls Sie das Produktauswahlmen mit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln des Kiloentgelts Ihre Versanddaten erneut einstellen e Mit den Multifunktionstasten KILOENTGELT w hlen Kiloentgelt finden Sie am Ende der Liste der Zusatzleistungen Falls erforderlich bl ttern Sie mit WEITER durch die Liste Das Eingabefenster f r das Gesamtge wicht erscheint Das Gesamtgewicht der Kilotarifsen dung eintippen Eingabe in Gramm e Mit der Taste best tigen Hinweis Auch bei Systemen mit Waage m ssen Sie das Gesamtgewicht von Hand eingeben O0O0OQO SEIZTE oO Oo Kiloentgelt PRODUKTAUSWAHL Akt Eingtellungen lt l
151. instellungen amp Systeminformationen 129 13 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Die ultimail meldet wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet Den Grenzwert f r die Restsummenwarnung k nnen Sie einstellen Die ultimail meldet wenn die Restsumme Register R1 den eingestellten Grenzwert unterschreitet das Restguthaben aktuelles Limit der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN O lt lt T WERB Z HLER L SCHEN O VORHERIGE 0 TONSIGNAL O ws O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 l WEITERE Bitte einen Wert zuweisen 150 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So ndern Sie den Grenzwert f r die Restsummenwarnung e Gew nschten Grenzwert eintippen Der Wert erscheint rechts in der Status zeile Mit der Taste neben RESTSUMMEN WARNUNG den Wert zuweisen Der Grenzwert f r die Restsummenwar nung ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Restsummenwarnung aufrufen 100 130 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Tonsig nalen weist auf
152. it FRANKIT Aufbau Men gest tzte Bedienerf hrung Hilfe Frankieren Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Inkjet Druck technologie Tintenstrahldruck Die ultimail frankiert Ihre Sendungen nach dem neuen digitalen FRANKIT System leicht erkennbar an dem Matrixcode im Frankierdruck Dazu ist es erforderlich anstelle des Portower tes das Produkt einzugeben z B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm Dicke Die ultimail erf llt die Forderungen der Deutschen Post AG an Frankiersysteme der neuen Genera tion wie z B maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus Frankier maschine Handanlage und Briefauffang Die Frankiermaschine gibt es in den Ausf hrungen ultimail 45 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 45 Briefen pro Minute ultimail 65 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 65 Briefen pro Minute ultimail 125 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 120 Briefen pro Minute Die Bedienerf hrung im beleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher zum gew nschten Ergebnis Ob beim Ein stellen des Frankierdruckes ndern von Systemeinstellungen oder bei Servicefunktionen Sie folgen einfach den Anweisun gen im Display Unzul ssige Eingaben akzeptiert die ultimail nicht eine ent sprechende Meldung informiert Sie dar ber Eine Hilfefunkti
153. itzone einstellen 134 Stand by Zeit einstellen 135 Kurzwahl 1 als Standard nach dem Stand by festlegen 136 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen 138 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen 139 5 6 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 14 13 14 1 13 14 2 13 15 13 15 1 13 15 2 13 15 3 13 15 4 13 16 13 16 1 13 16 2 13 17 13 18 13 19 13 20 13 21 13 22 13 23 13 331 13 23 2 13 23 3 13 23 4 14 Wartung und Pflege 14 1 14 2 14 3 14 4 14 4 1 14 4 2 14 5 14 6 14 7 14 8 14 9 14 10 14 11 Tariftabellen verwalten Tariftabelle vom Datenzentrum laden Tariftabellen l schen Integrierte Waage optional 140 140 141 142 Tarieren 142 Porto Optimierung ein ausschalten 143 Wiegemodus einstellen 144 Differenzwiegemodus ein ausschalten optional 145 Verbindung zum Datenzentrum 146 Internes Modem 146 Externes Modem optional 150 Telefonnummern ndern 152 Sprache der Bedienerf hrung w hlen High Quality Druck PC Protokoll NEU TELEPORTO amp RSI MASTER card erzeugen Optionale Funktionen freischalten sperren Kurzwahlen Kostenstellenerweiterung Differenzwiegen InfoPrint Das Frankiersystem ultimail reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Drucksystem reinigen Automatische Drucksystemreinigung starten Druckk p
154. k wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten lesen Sie in den Benutzerhand b chern der PC Programme Sonderfunktionen 85 Hinweise zur Einstellung von Kostenstellen und Buchungsnummer Die folgende bersicht zeigt anhand von Beispielen m gliche Einstellungen f r Kostenstellen und Buchungsnummer Auswirkungen auf die Erfassung der Fran kierungen in der Frankiermaschine und in KARAT mailreport sind dargestellt Die Beispiele verwenden Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der ultimail eingerichtet Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer Die USER card berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345 Eingestellte Eingestellte Kostenstelle Buchungsnummer Buchung in ultimail Buchung in KARAT mailreport Mit USER card ultimail und KARAT mailreport buchen auf die gleiche Kostenstelle USER card 12345 12345 stecken User Kostenstelle Mit MASTER card ultimail und KARAT MASTER card 1 1 mailreport buchen auf stecken Master Kostenstelle Master Kostenstelle 1 Aktuelle ultimail und KARAT Kostenstelle 1 12345 12345 mailreport buchen auf Eingabe 12345 die gleiche Kostenstelle Itimail ht auf 1 a day 4 98765 ultimail b
155. kann nicht abgerufen werden Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut siehe Kapitel 9 Seite 92 ultimail kann keine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum herstellen Einstellungen f r die Verbindung zum Datenzentrum pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer TDC pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 152 ultimail kann Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum nicht herstellen Einstellungen f r die Verbindung zum Datenzentrum pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer des TDC pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 152 194 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe ultimail kann Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum nicht herstellen Fortsetzunmg Wenn Sie mailcredit nutzen lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch mailcredit Problem im Datenzentrum Sp ter erneut versuchen Kein Zugang zur TELEPORTO Funktion Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum Porto laden bei Grundeinstellungen Wartung und Pflege Daten f r Werbemotive k nnen nicht von der Chipkarte in die ultimail geladen werden Karte ist defekt Rufen Sie den Service an Karte enth lt keine g ltigen Daten Falsche Karte Datenkarte mit Werbemotiv en stecken Daten bertragung an den FP Service nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Datenzentrum herste
156. ksystem reinigen Vlies Einsatz austauschen Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 14 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kunden dienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen e Das Frankiersystem ausschalten e Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung AUS wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen e Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Tuch beseitigen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden Netzschalter Maschinen r ckseite 166 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie wenn es Zeit f r den Kartuschenwechsel ist Wenn die Tin tenkartuschen leer sind startet die ultimail automatisch die softwaregef hrte Proze dur f r Wechsel und Justage der Kartuschen Die ultimail ist nicht mehr betriebsbe reit Sie m ssen beide Kartuschen ersetzen bevor Sie wieder drucken k nnen Falls Sie die Tintenkartuschen einmal ersetzen wollen bevor die Wechselprozedur von selbst s
157. kt einstellen Ya Pi Anzeigefeld f r die aktuelle Zur Auswahl stehende Produkteinstellung Versanddaten PRIJDUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland O a Brief scen Cblang Sihh O EINSCHREIB EINWURF O gt gt GEWICHT WEITERE 20 GAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Eingestelltes Gewicht Das 1x1 der ultimail Bedienung 19 Das Produktauswahlmen aufrufen Das Produktauswahlmen zum Einstel len von Versanddaten und Gewicht ff nen Sie vom Frankiermen aus Sie k nnen dabei w hlen zwischen neues Produkt einstellen oder aktuelle Produkteinstellung anzeigen ndern F r ein neues Produkt dr cken Sie im Frankiermen die Multifunktionstaste rechts neben PRODUKTWAHL Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen Das Anzeigefeld f r die aktuelle Produkt einstellung ist leer F r das Anzeigen ndern des Produktes dr cken Sie im Frankiermen eine der beiden Multifunktionstasten rechts neben dem Produkt Das sind die zwei Tasten rechts oben neben dem Display Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen mit der aktuellen Produkteinstellung Das Produktauswahlmen Im Produktauswahlmen sehen Sie die aktuelle Produkteinstellung den Portowert alle gew hlten Versand daten und das Gewicht Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle notwendigen Versand
158. llen Einstellungen f r die Verbindung zum Datenzentrum pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer RSI pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 152 Kartuschenreinigung bringt keine Verbesserung der Druckqualit t Druckk pfe sind stark verschmutzt oder eingetrocknet Reinigung wiederholen Funktion Intensiv reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 173 Falls der Fehler so nicht behoben werden kann Druckk pfe von Hand reinigen siehe Kapitel 14 4 2 Seite 174 Kostenstelle l sst sich nicht einrichten Alle verf gbaren Kostenstellen Speicher sind belegt L schen Sie eine nicht mehr ben tigte Kostenstelle Die Kostenstellenverwaltung kann erweitert werden Lesen Sie dazu Kapitel 13 23 2 auf Seite 162 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 195 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Tariftabelle Aktualisieren Laden vom Datenzentrum nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Datenzentrum herstellen Einstellungen f r die Verbindung zum Datenzentrum pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer TDC pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 152 beim Schlie en Feeder Sealer ultimail Briefe werden nicht verschlossen Kuvertverschluss ist ausgeschaltet Kuvertverschluss einschalten siehe Seite 49 Wassertank leer Wassertank f llen siehe Kapitel 14 6 Seite 179 Briefe werden nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertl
159. llung schaltet zwischen EIN und AUS um EIN TELEPORTO freigegeben AUS TELEPORTO gesperrt Die angezeigte Einstellung f r den TELEPORTO Zugang ist ab sofort aktiv 102 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen OO O t 9 U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN Kostenstellennummer WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTFIIF 12345 ANDERE H BUDGET UNBEGRE W hlen S WEITERE FUNKTIONEN KOSTFNSTFIIF 12345 ANDERE K BUDGET EINGESCH AKTUELLE 150 00 W hlen S WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KS W HLEN BUDGET AR MONATLICH AKTUELLES 150 00 IMIT MONATLICH 50 00 ES LIMIT W hlen Sie bitte eine Funktion Informationen zur Bedeutung der Budget Einstellungen finden Sie auf Seite 97 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kosten stellennummer Wenn Sie die Budget Einstellungen f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Budget Art einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE e Taste neb
160. lten 157 Porto laden Siehe TELEPORTO Portorechner extern 89 an der ultimail nutzen 90 anschlie en 89 Portowert 23 31 32 Anzeige im Frankiermen 18 Anzeige im Produktauswahlmen 79 blinkende Anzeige 31 ermitteln 24 Posteingangsstempler 14 78 PRAD Siehe Premiumadress Premiumadress 70 223 ausschalten 71 frankieren 72 Modus ausw hlen 71 Premiumadress ID 71 ndern 73 eingeben 71 Premiumadress Kennung 70 Probedruck 21 222 Anhang Stichwortverzeichnis 237 Produkt ndern 19 34 anzeigen 19 neu einstellen 19 27 Produkt der Deutschen Post AG 18 19 Produktauswahlmen 79 aufrufen 19 eingestellte Versanddaten 79 bersicht 19 Produktwahl 19 20 24 PSD Siehe Sicherheitsmodul R RA Siehe R ckantwort Rabatte 39 Recycling Center Deutschland 245 Register 2 91 anzeigen 91 ausdrucken 91 Reinigung B rste Befeuchtung 786 Drucksystem 173 Geh use 165 Reinigungsset clean amp renew 166 Remote Services Infrastruktur 223 Restsumme 97 Restsummenwarnung 729 Rollentransport 242 243 RSI 153 223 R ckantwort 14 124 ausschalten 67 ein ausschalten 66 frankieren 66 S Schalter Kuvertverschluss 242 243 Schlie en 49 79 Schlie er Siehe Briefschlie er Schlie fl ssigkeit sealit 179 Schnittstelle 25 polig 244 9 polig 244 Schwamm 242 243 reinigen 182 wechseln 182 238 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 seal Siehe Schlie en Sealer 14 242 Siehe auch Briefschlie er
161. lungen Portowert 0 70 EINSCHREIBEN Europa EU in Brief RUCKSCHEIN CBLang 5mm EIL INTERNATIONAL gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME OO O00 ODO OO Art der Sendung e Multifunktionstaste f r die gew nschte Art der Sendung dr cken Im Beispiel ist das BRIEF Format der Sendung e Multifunktionstaste f r das zutreffende Format dr cken Im Beispiel BIS C6 LANG gt 5 MM f r Kuverts bis zum Format DIN C6 lang und maximal 5 mm Dicke Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind und das angezeigte Ge wicht gr er als 0 Gramm ist erscheint im Anzeigefeld ein Portowert Wenn Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben Nachnahme nutzen m chten setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort Seite 29 Wenn Sie keine Zusatzleistungen nutzen m chten setzen Sie mit der Einstellung des Gewichtes fort Wie Sie das Gewicht von Hand eingeben lesen Sie auf Seite 31 Wie Sie mit der integrierten Waage arbeiten lesen Sie auf Seite 32 OOO O0O0OQO PRODUKTAUSWAHL EINSCHREIBEN Akt Einstellungen Portowert 2 75 R CKSCHEIN Europa EU Einschr Brief C6Lang 5mm EIL INTERNATIONAL gt gt WEITERE GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKT
162. m Briefauffang ab Anlagefl che Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert f r Probedrucke am 9 Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung an F r Einzelheiten zum Umgang mit Briefschlie er und automatischer Zuf hrung lesen Sie Kapitel 6 t 9 Mit der Taste k nnen Sie einen Probedruck auf Frankierstreifen drucken 22 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Deutsche Post gQ FRANKIT YXXEUR 17 08 10 3D08D30B11 Deutsche Post gQ FRANKIT BIRXEUR 7 08 10 3D08D30B11 am s Versatz KIMOMRISI k Deutsche Post O EMUSTERE panan i a Fehlstellen annanann Fik Druckqualit t pr fen Achten Sie darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Fran kierdrucke zur ckzuweisen e Das Druckbild pr fen Es darf keine Verschiebungen Unsch rfen oder Fehlstellen aufweisen Achten Sie besonders auf den Matrixcode Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck Wenn das Druckbild Verschiebungen Versatz aufweist e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 172 Wenn das Druckbild Unsch rfen oder Fehlstellen aufweist e Kartuschen reinigen Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Frankierdruck einstellen 23 5 Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Datum Portowert Deutsche Post a Hier erscheint i ha 7 21 09 Ihr individuell FR
163. mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt SPRACHE ausw hlen Die Sprache des Men s schaltet unmit telbar von Deutsch auf Englisch um Die Tariftabelle und alle Angaben zum Produkt sowie Zusatztexte und Namen von Kostenstellen Werbemotiven bleiben unver ndert Deutsch Bedienoberfl che auf Deutsch zur cksetzen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEM SETTINGS gt MORE gt MORE gt LANGUAGE ausw hlen Die Sprache des Men s schaltet von Englisch auf Deutsch um Die gew hlte Sprache ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 155 13 19 High Quality Druck F r noch bessere Druckergebnisse und ein besonders gleichm iges Druckbild steht an der ultimail die Funktion High Quality Druck zur Verf gung e Das SETUP Men mit der Taste e Es SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw h y len WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN e Die Taste neben HIGH QUALITY N DRUCK dr cken Die Einstellung O ke PC PROTOKOLL EN O schaltet zwischen AUS und EIN um O RRM NACH STANDBY O Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der C rl ultimail bis zur n
164. n Lesen Sie Neue Tintenkartuschen einsetzen auf Seite 168 Kontakte in der Kartuschenhalterung sind verschmutzt Mit dem FP Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie die Kontakte reinigen Das Reinigungsset k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen C106 Eine Weile warten Dann Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen C109 TELEPORTO Porto laden an zwei aufeinander folgenden Tagen ausf hren Der Betrag 0 ist ausreichend C113 C114 Batterie austauschen siehe Seite 188 Wir empfehlen nur die von Francotyp Postalia zu beziehende Batterie 90 4701 8004 00 zu verwenden Hierf r hat der Hersteller FP Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt C155 D114 Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Kontaktprobleme Karte falsch gesteckt Zugangskarte MASTER oder USER mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druckpunkt hinaus einschieben C156 Brief erneut anlegen C158 TELEPORTO Porto laden mit Betrag O ausf hren 204 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C159 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt E127 Tint
165. n die ultimail Folgende komfortable Funktionen werden Sie schnell zu sch tzen wissen Kostenstellenfunktion f r die Erfassung und Abrechnung der Portokosten nach Kostenstellen Kurzwahlfunktion f r h ufig genutzte Produkte der Deut schen Post AG Streifendruck Selbstklebende Frankierstreifen z B f r gro e dicke Sendungen bedrucken GOGREEN f r den CO neutralen Versand mit der Deutschen Post auf die Sendungen drucken F r Briefzusatzleistungen einen maschinell lesbaren Bar code sowie die Identnummer und Bezeichnung im Klartext aufdrucken Auftragsmanagement Sendungen f r andere Absender frankieren und Massensendungen frankieren f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer er halten haben Premiumadress Sendungen mit einer Kennung f r die adressbezogenen Serviceleistungen der Deutschen Post AG frankieren 14 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Weitere Zusatzfunktionen Optionen R ckantworten vorfrankieren Eingangspost mit dem Aufdruck Eingegangen am kennzeichnen Eingangsstempel Listendruck f r Kostenstellendaten Registerst nde Systeminformationen Einstellbarer Druckversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Ferndiagnose Wichtige Systemdaten k nnen an den FP Service bertragen werden F r die Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Kompo
166. nde Stelle im Text setzen Das markierte Zeichen mit dem gew nschten neuen Zeichen ber schreiben Zeichen l schen e Mit der Taste Eo k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tastendruck l scht das Zeichen auf dem Cursor gerade steht Zusatztexte l schen Wie Sie nicht mehr ben tigte Texte kom plett l schen lesen Sie auf Seite 122 Die Texteingabe ist an dem folgenden Beispiel ausf hrlich beschrieben Sie wollen den folgenden Zusatztext speichern URLAUB Textfeld NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEX CURSOR LINKS CURSOR RECHTS O OOQ ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Z ichen l schen mit C CE Cursor O00O 1 28 02 Wenn Sie einen Zusatztext neu einge ben ist das Textfeld leer und der Cursor steht an der ersten Stelle der ersten Zeile So geben Sie den Text ein 2x dr cken U 3x dr cken R 3x dr cken L 1x 2 dr cken A 2x dr cken U 2x 2 dr cken B O0O00O Textfeld mit neuem Text NAMEN BEARBEITEN ZUSA ZTEX URLAUB Be 1 28 02 0 CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE 202056 Druckbilddaten verwalten 121 F r den Wechsel zur n chsten Zeile f llen Sie die erste Zeile mit 14 Leerzei chen auf 1x 0 dr cken Leerzeichen We
167. ndere Absender Frankieren als Dienstleistung sowie das Frankieren von Massen sendungen f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer erhalten haben gt SETUP 4 MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGS EKP AUFTRAGSM EIN AUS NUMMER ANDERN oO0O0O0 AUFTRAGS EKP NUMMER ____ Noch keine Nummer eingegeben 07272823 ndern W hlen Sie um die Einstellungen zu 00000000005528 Auftragsnummer EKP Nummer einstellen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt AUFTRAGS MANAGEMENT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men AUFTRAGSMANAGEMENT Die EKP Nummer Einheitliche Kun dennummer Post oder die Auftragsnummer eingeben Die ultimail berwacht die Plausibilit t von EKP Auftragsnummer e Mit der Taste neben AUFTRAGS EKP NUMMER NDERN best tigen Die ultimail stellt die Auftragsnummer ein Achtung Das Einstellen der Auftrags nummer aktiviert automatisch die Funk tion Auftragsmanagement O O O JOTO AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGS EKP NUMMER NDERN AU FTRAGSM EIN AUS EIN AUFTRAGS EKP NUMMER 14 stellige Auftragsnummer 00000000005528 Die zuletzt verwendete Nummer ist eine ndern W hlen Sie um die Einstellungen zu KOSTENSTELLE 1 0 5
168. nen Probeabdruck erzeugen lesen Sie in Kapitel 4 3 auf Seite 21 e Justieren Sie die Tintenkartuschen wenn das Stempelbild Verschiebungen aufweist Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 172 e Reinigen Sie das Drucksystem bei Be darf Fehlstellen im Druckbild Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Modus h Zugangs USER MASTER Zugangs funkionen Y karte card card karte AUS Briefe schlie en ohne i e o o zu frankieren Druckbilddaten nach laden Werbemotive a Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren auf zuge o wiesener Kostenstelle Frankieren im KARAT Modus j KARAT Modus ein ausschalten R Kostenstellen Budget zuteilen Kostenstellen einrichten l schen Kostenstellendaten e o einsehen Kostenstellenz hler zur cksetzen s Probedruck pi Kundentestdruck Register o e o e anzeigen drucken Anhang Zugriffsrechte Status gt Ohne Mit Mit Modus i Zugangs USER MASTER Zugangs En EUSHEnEN karte card card karte AUS Systemeinstellungen o o e ndern nicht alle nicht alle nicht alle TELEPORTO Validieren d h erste Wertvorgabe mit Ladebetrag gt 0 Euro TELEPORTO nn Porto laden freigegeben TELEPORTO Zugriff f r Kostenstellen freigeb
169. ng Wenn Sie beim Frankieren ein Werbemotiv und einen Zusatztext drucken wollen Verwenden Sie Kuverts mit einer L nge von mindestens 200 mm Bei k rzeren Kuverts wird der Zusatztext nicht komplett gedruckt KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL ZUSATZTEXT O OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS IM INTERNET 4 WIR MACHEN URLAUB 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN GOGREEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext 202628 e Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT zeigt die gespeicherten Zusatztexte an e Die Taste neben dem gew nschten Zusatztext dr cken Im Beispiel ist das der Text WIR MACHEN URLAUB Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der neue Zusatztext ist einge stellt Sie k nnen den Zusatztext auch direkt im Frankiermen ausw hlen Die Vorge hensweise ist am Beispiel des Werbe motivs auf Seite 42 beschrieben Wie Sie Zusatztexte eingeben oder vor handene Texte ndern lesen Sie auf Seite 118 44 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 5 _GOGREEN Logo _ GOGREEN Logo GOGREEN F BON zu Der CO neutrale Versand mit der Deutschen Post Deutsche Post gQ FRANKIT 0 55 EUR 17
170. ngeber als Doppelstreifen f r das manuelle Zuf hren 221 222 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 FRANKIT GOGREEN Kryptografie Kundentestdruck Probedruck GSM mailcredit Bezeichnung f r das neue System der Deutschen Post AG zur digitalen Absenderfreistempelung Mit der ultimail frankierte Sendungen erf llen die Forderungen der Deutschen Post AG an Frankier systeme der neuen Generation wie z B maschi nelle Lesbarkeit der Frankierdrucke Bei FRANKIT ist es erforderlich anstelle des Portowertes das Produkt einzugeben z B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Markenname f r den CO2 neutralen Versand mit der Deutschen Post AG F r die Teilnahme an GOGREEN m ssen Sie einen Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Internet unter www deutschepost de gogreen Verschl sselung von Informationen Zum Schutz vertraulicher Informationen werden beim Datenaustausch Verschl sselungs Systeme verwendet Die ultimail druckt einen ung ltigen Frankierdruck Der Matrixcode ist mit dem Aufdruck MUSTER ber druckt und der Portowert ist durchkreuzt Probe drucke werden in den Postregistern nicht erfasst Mit solch einem Testdruck k nnen Sie die Einstel lungen f r den Frankierdruck sowie die Druckqua lit t pr fen Global System for Mobile Communications Bezeichnung f
171. nkartuschen bei Wir empfehlen ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien zu ver wenden Hierf r hat der Hersteller FP Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung fest gestellt Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantie anspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 209 falls Sie das Frankiersystem an einem anderen Ort aufstellen wollen Das in Ihrer Frankiermaschine verwendete Sicherheitsmodul PSD wurde ent sprechend der Vorgaben der Deutschen Post AG nach einem international g lti gen Verfahren zugelassen Um diesem Standard zu entsprechen m ssen die im PSD verwendeten kryptografischen Schl ssel nach einem vorgegebenen Zeit raum aktualisiert ausgetauscht werden Stellen Sie bitte sicher dass auch bei Nichtbenutzung der Frankiermaschine mindestens einmal pro Jahr ein Kontakt mit dem Teleporto Server erfolgt z B TELEPORTO mit dem Betrag 0 aus f hren Ansonsten besteht die Gefahr dass das Sicherheitsmodul selbst ndig deaktiviert wird und im Vorfeld einer Wiederinbetriebnahme Ihrer ultimail kosten pflichtig erneuert werden muss 11 12 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 2 Die ultimail im Kurzportra
172. nn der Cursor eine Position weiter ger ckt ist das n chste Leerzeichen einf gen So oft wiederholen bis der Cursor in die n chste Zeile springt Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile 2x dr cken 1 1 xD dr cken 6x dr cken 4x 2 dr cken 2 4 x 8 dr cken 8 1 xD dr cken 2 x 0 dr cken 0 4x 2 dr cken 2 1 x dr cken Das Textfeld zeigt den Text so an wie er sp ter beim Frankieren gedruckt wird Mit WEITER den Text speichern Eine Meldung informiert ber die Aktuali sierung der gespeicherten Daten e Die Meldung mit WEITER best tigen Der neue Zusatztext ist gespeichert und kann ab sofort zum Frankieren eingestellt werden 122 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 5 Druckbilddaten l schen Nicht mehr ben tigte Druckbilddaten Werbemotive Zusatztexte k nnen Sie l schen So gewinnen Sie Speicherplatz zum Beispiel f r die Eingabe neuer Zusatz texte U SETUP DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN L SCHEN DRUCKBILDDATEN L SCHEN WERBEMOTIV O L SCHEN O ZUSATZTEXT L SCHEN O W hlen Sie bitte eine Funktion Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt L SCHEN ausw hlen e Taste neben den Druckbilddaten dr cken die Sie l schen wollen z B ZUSATZTEXT Eine bersicht der gespeicherten Druck bilddaten e
173. nstellung die Sie als Kurzwahl 1 speichern ist die Standardeinstellung 114 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 11 3 Kurzwahl umbenennen Sie k nnen jeder Kurzwahl einen Namen geben In der Auswahlliste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name anstelle der gespeicherten Belegung U SETUP v KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN O ausgew hlte Kurzwahl 16 O 1 70 20g WE BR BI aktuelle Einstellungen O 0 55 20g IN BR BI O C gurzwan KOMPLETT Kurzwan C SPEICHERN L SCHEN C KURZWAHL OHNE KUNN D GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion KURZWAHL 16 UMBENENNEN O WELT STANDARDBRIEF _ cursor uns cursor rechts C ABBRECHEN SPEICHERN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen e Taste neben der Kurzwahl dr cken deren Namen Sie ndern wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL UMBENENNEN w hlen Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Kurzwahlnamens e Den Namen der Kurzwahl wie gew nscht ndern e Mit SPEICHERN den Kurzwahlnamen bernehmen In der Kurzwahlliste erscheint jetzt der Name anstelle der gespeicherten Daten Mehr ber die Texteingabefunktion lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 Wenn Sie das Eingabefeld f r den Namen leer lassen erscheint in der Kurzwahlliste anstelle eines Namens wieder die gespeich
174. nwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiersystem ultimail bestehend aus Frankiermaschinen der Serie ultimail xxx x 0 9 mit optionaler halbautomatischer Zuf hrung Typ Sealer ultimail oder automatischer Zuf hrung Typ Feeder ultimail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 1 EN 55022 EN 55024 EN 61000 2 3 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 2004 108 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 2006 95 EWG Niederspannungsrichtlinie 13 November 2008 HR n M a k Gi t ra Datum der Ausstellung Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen 231 232 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 A Abbauen Frankiersystem 210 Abmelden endg ltig stilllegen 208 Adressfenster 228 Aktualisieren der Tariftabelle 140 Aktuelles Limit 103 AM Siehe Auftragsmanagement Amtsholung 749 Anlagefl che 242 243 244 Anschalten 15 Anschluss Briefschlie er 216 244 externes Modem 244 PC 244 Personalcomputer PC 80 Portorechner 89 244 Zuf hrung automatische 216 244 Aufstellen bei Ortswechsel 274 Auftragsfrankierungen 68 Auftragsmanagement 13 68 124 ausschalten 69 einschalten 69 Auftragsnummer 68 Aufzahlung 35 Aufzahlung Liste 39 Ausschalten 16 Ausstattung ultimail 45 65 125 227
175. nzeigen drucken 94 Budget Art ndern 102 Eingeschr nkt 97 Monatlich 97 Unbegrenzt 97 B rste reinigen 186 wechseln 786 BZL Siehe Briefzusatzleistungen c clean amp renew 166 Connection to data centre 146 Cursor 119 120 D Datenzentrum 146 Datum im Frankierdruck 23 40 vordatieren 40 Diagnosedaten senden 159 Diagnoseliste 207 Differenzwiegen 14 86 aus 145 ein 145 ein ausschalten 86 145 freischalten sperren 163 Display 2 244 Beleuchtung abschalten 135 Kontrast 137 Sprache 154 Druckbild fehlerhaft 790 Druckbilddaten 116 bearbeiten 116 117 118 l schen 122 Druckkopf Bereitschaftsposition 138 Dichtposition 138 Verweildauer Bereitschaftszeit 138 Druckqualit t Fehlstellen 22 189 pr fen 22 schlecht 790 stark streifiges Druckbild 190 Versatz Verschiebungen 22 190 Drucksystem 226 automatische Reinigung starten 173 Druckk pfe von Hand reinigen 174 Kontakte reinigen 166 reinigen 173 Druckversatz 14 128 Dynamische Waage ultimail 74 E Eingabefeld 18 Eingangspost 78 Eingangsstempel Funktion beenden 78 Eingegangen am drucken 78 Einlieferungsbeleg 64 Einschalten 15 EKP Nummer 68 221 Entriegelungstaste 242 243 Entsorgung 208 Erweiterungsblech 49 243 Externes Modem 150 F Feeder 14 243 Siehe auch Automatische Zuf hrung Fehler allgemeine 189 bei der verbindung zum Datenzentrum 193 194 bei Grundeinstellungen 194 bei Stapelverarbeitung 196 beim Frankierdruck
176. on gibt auf Knopfdruck zus tzlich Hilfe und Unterst tzung Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an die ultimail erfasst den Brief frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab Sendungen bis 6 35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugf higem Material k nnen direkt bedruckt werden Sie k nnen auch spezielle FP Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung frankieren Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Schutz vor unbefugter Nutzung Flexibel und aktuell Zusatzfunktionen Die ultimail im Kurzportrait 13 Die ultimail kann Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken Zus tzlich k nnen Sie hnlich einer SMS Textnachrichten aufdrucken Zusatztext Porto laden Sie mit dem TELEPORTO Verfahren schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz vor unbefugter Benutzung der ultimail und erm glicht auf kom fortable Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte MASTER USER Mit Ihrer ultimail k nnen Sie sicher sein immer nach den aktuellen Tarifbestimmungen der Deutschen Post AG zu arbeiten Rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail vom Datenzentrum die neue Tariftabelle Das Umschalten auf die neue Tariftabelle erfolgt von der Systemuhr gesteuert p nktlich zum ersten Geltungstag Ihre neuen Werbemotive laden Sie einfach per Chipkarte i
177. on Werbemotiven Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext Werbemotive k nnen Sie komfortabel von Chipkarte laden Der Zusatztext GOGREEN ist mit dem GOGREEN Logo der Deutschen Post AG fest belegt Diesen Zusatztext k nnen Sie nicht bearbeiten und nicht l schen Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Einzelnen 12 1 Werbemotive anzeigen und drucken Die in der ultimail gespeicherten Werbemotive k nnen Sie sich im Display ansehen und ausdrucken oO e Das SETUP Men mit der Taste e Na SETUP aufrufen v e DRUCKBILD ZUSATZTEXT DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE m ANZEIGEN DRUCKEN ausw hlen WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN Sie sehen eine bersicht der gespei cherten Werbemotive e Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Display erscheint eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs Die Titelzeile zeigt die Nummer des Spei cherplatzes und den Namen des Motivs Mit Taste oder den Druck starten Oder e Mit zur ck zur bersicht Druckbilddaten verwalten 117 12 2 Namen der Werbemotive ndern Jedes Werbemotiv hat einen Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten erscheint Diesen Namen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern O OO U SETUP A DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN WERBEMOTIV 2 WERBUNG 01
178. ortieren Bei der Einstellung der seitlichen Brieff hrung Anlagefl che Der Stapel sollte zwischen Anlagefl che und Brieff hrung ausreichend Spiel haben etwa 2 bis 3 mm Vermeiden Sie ein zu gro es Spiel zwi schen Anlagefl che und Brieff hrung Bei zu gro em Spiel werden die Sen dungen beim Einzug nicht richtig ge f hrt Schiefe Frankierdrucke oder h ufige Staus k nnen die Folge sein Die Brieff hrung hat an der Innenseite eine schmale Auflagefl che Die Brief f hrung muss so eingestellt sein dass der Stapel sicher auf dieser Fl che auf liegt Brieff hrung 199 200 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung Das Bild zeigt wie der Briefstapel in der Anlagefl che Automatischen Zuf hrung liegen sollte Der Briefstapel muss b ndig an der An lagefl che anliegen Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein dass die Vorderkanten eine Schr ge in der Form der Brieff hrung bilden Achten Sie darauf dass keine Sen dungen unter die Brieff hrung gelan gen Achten Sie darauf dass keine Kuvert laschen unter das Transportband ge langen Brieff hrung Bei schwierigen Materialien sollten Sie durch leichtes Anheben der Hinterkan ten die Zufuhr der Briefe unterst tzen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 201 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefsc
179. puter in Betrieb nehmen Gehen Sie wie im Handbuch des Personalcomputers beschrieben vor e Das Frankiersystem ultimail einschalten Wie Sie im KARAT Modus arbeiten lesen Sie in den folgenden Kapiteln 81 82 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 9 2 KARAT Modus ein ausschalten _ 205050 U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN 1 ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLE N ANZEIGEN 1 MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN NEUE KST EINRICHTEN KARAT MODUS EINSCHALTEN W hlen Sie bitte eine Funktion 20 00 KARAT Modus einschalten e MASTER card stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Sie k nnen den KARAT Modus nur ein schalten wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet e Falls erforderlich Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten e Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN dr cken Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel lenabrechnung von KARAT mailreport arbeiten wollen Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Im KARAT Modus zeigt das Frankier men folgende Angaben zur Kosten stelle In der ersten Zeile sehen Sie die Kosten stellennummer Sobald KARAT mailreport auf dem angeschlossenen PC aktiv ist erscheint in der zweiten Zeile die KARAT bzw mailreport Buchungsnummer
180. r Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhr automatisch um Die Zeitpunkte der automatischen Umschaltung k nnen Sie einstellen AUS Die ultimail stellt die Uhr bei Beginn Ende der Sommerzeit nicht automatisch um 134 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 BEGINN SOMMER WINTERZEI T ENDE MONAT 3 M RD MONAT 10 OKTOBER WOCHE LETZTE WOCHE LETZTE TAG 1 SONNTAG TAG 1 SONNTAG O0 EIN AUTOM UMSCHALTUNG Stellen Sie bitte die Parameter ein 13 9 3 Zeitzone einstellen O0 Beginn und Ende der Sommerzeit ein stellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer zeit einstellen wollen muss die automati sche Umschaltung eingeschaltet sein Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis Monat Woche im Monat und Wochentag f r BEGINN und ENDE die gew nschte Einstellung zeigen Beginn und Ende der Sommerzeit sind eingestellt und bleiben bis zur n chsten nderung erhalten Diese Funktion ist in Deutschland ohne Bedeutung Bitte lassen Sie die werkseitig eingestellte Zeitzoneneinstellung unver ndert gt SETUP v SYSTEMEINSTI ELLUNGEN v WEITE RE 4 WEITE RE WEITE RE 4 ZEITZO e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt
181. r Vorgang erfolgreich abge schlossen ist e USER card entnehmen Die USER card ist f r die zugeordnete Kostenstelle g ltig F r das Erzeugen weiterer USER cards oder f r andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken N Nicht mehr ben tigte oder ung ltige o USER cards k nnen Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung berschreiben USER card s sperren ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN KOSTENSTELLE 12345 DER USER CARD ANDERE KST W HLEN e Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN dr cken USERGARD ZUORDNEN Die Zuordnung Kostenstelle USER card s wird ohne weitere Abfrage gel scht ZUORDNUNG AUFHEBEN OR _ OO OODO W hlen Sie bitte eine Funktion o Die abschlie ende Meldung Die Ver kn pfung wurde aufgehoben mit best tigen Alle dieser Kostenstelle bisher zugewie senen USER card s sind ung ltig Kostenstellenverwaltung 107 10 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Achtung Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen daten abrufen e Das SETUP Men mit der Taste e e gt gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen 4 e Taste neben MODUS ZUGANGS MODUS ZUGANGSKAR
182. rankiersystem ultimail arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 45 ultimail 65 und ultimail 125 jeweils in der Frankit Version Funktionen die nur f r bestimmte Konfigurationen oder Ausstattungsvarianten verf gbar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B optional ultimail steht in dieser Anleitung als Kurzbezeichnung f r die Frankiersysteme ultimail 45 ultimail 65 und ultimail 125 Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der ultimail Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr durch rotierende Teile Gef hrdungsberei che der ultimail sind mit diesem Warnzeichen gekennzeichnet Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der ultimail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale werden in dieser Betriebsanleitung verwendet Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Meldungen der ultimail sind in Anf hrungszeichen gesetzt Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs Displaydarstellungen zeigen Eing
183. rdruck machen Versanddaten Werbeauf druck Zusatztext Die ultimail muss frankierbereit sein Display zeigt das Frankiermen Modus FRANKIEREN e Sendung auf den Wiegeteller legen Anhand der gew hlten Versanddaten und dem vom externen Portorechner bertragenen Gewicht stellt die ultimail den Portowert ein Sendung frankieren F r den Fall dass an der ultimail die inte grierte Waage und ein externer Porto rechner verf gbar sind beachten Sie bitte folgenden Hinweis Die ultimail verwendet f r die Berech nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert 8 Register Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken UMA 02 REGISTER 3008030811 PSD 84807631 O R1 gt RESTSUMME 1 150 16 O R2 gt VERBRAUCH 749 84 R3 gt KONTROLLSUMME 1 900 00 O R4 gt ST CKZAHL 411 O Mit den Tasten LABEL oder START k nnen Sie einen Registerausdruck starten OO Taste R dr cken Sie sehen die aktuellen Registerst nde R1 RESTSUMME Noch verf gbarer Portovorrat in Euro R2 VERBRAUCH Gesamtwert aller ausgef hrten Frankie rungen in Euro R3 KONTROLLSUMME Summe aller geladenen Betr ge in Euro Gesamtvorgabe R4 ST CKZAHL Gesamtzahl aller ausgef hrt
184. rechnet den Portowert f r die einzelne Sendung einen eventuell erforderlichen Aufzahlungsbetrag wenn Sie weniger als die geforderte Mindestmenge einliefern gt Informationen zu den aktuellen Konditionen f r den Versand von Infobriefen und Infopost erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Infobrief Info postsendungen F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 Portowert der Einzelsendung Portowert der Einzelsendung e Das Produktauswahlmen aufrufen ae dee e Versanddaten einstellen C AUFZAHLUNG O Das Beispiel zeigt die Einstellung f r nand den Versand von Briefen innerhalb O C lang 5mm O Deutschlands als Infobrief Sendung O Einen Brief auf den Wiegeteller legen GEWICHT oder O 18 GRAMM O das Gewicht eines Briefes von Hand Auswahl mit Tasten links neben Display eingeben Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Die ultimail ermittelt den Portowert mit dem Sie die einzelnen Briefe frankieren KOSTENSTELLE 1 0 35 e Mit der Taste in das Frankier MASTER er Inland 18g men wechseln Infobrief OHNE WERBEMOTIV CBlang Smm Falls erforderlich weitere Einstellun gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbemotiv Zusatztext OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL SEeBSBE OOO O Alle Einzelsendungen mit dem ange M
185. rfragt werden E Mail info francotyp com Internet www francotyp de shop FP Recycling Center Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Francotyp Postalia wendet DQS zertifizierte inte grierte Managementsysteme beim Qualit ts und Umweltmanagement DIN EN ISO 9001 14001 an Diese gelten f r die Entwicklung und Herstellung sowie den Vertrieb von Frankier Postbearbeitungs maschinen und Postl sungen Registriernummern 275570 QM 08 UM ulaq Biqeu XXX ZL LLOZ L0 rau 00 20FE EE00 LS
186. ringern Je l nger das Schlauchst ck ist um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet e Wassertank aus dem Geh use enineh men Einzelheiten lesen Sie in Kapitel 14 6 auf Seite 179 Normale Befeuchtung Verschluss ohne us ohne Schlauchst ck Schlauchst ck e Die Befeuchtung ist ab Werk so einge stellt dass Sie damit in den meisten F llen beste Ergebnisse erzielen i Befeuchtung verringern Verschluss mit Schlauchst ck e Stecken Sie das kurze Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Oder F r eine noch geringere Befeuchtung stecken Sie das lange Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en Siehe Seite 185 182 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 8 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln des Schwamnss erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie f r das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuf hrung und am Briefschlie er die folgenden Sicher heitshinweise e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen e Schalten Sie am
187. rn und Kostenstellen erfasst Die im Laufe eines Tages fran kierten Briefzusatzleistungen Identcode und Bezeichnung registriert die ultimail gesondert in der Liste der Briefzusatzleis tungen Die Liste der frankierten Briefzusatzleis tungen fasst h chstens 100 Eintr ge Falls Sie an einem Tag mehr als 100 Sen dungen mit BZL Druck frankieren wollen m ssen Sie die Liste nach 100 Frankie rungen mit Briefzusatzleistungen aus drucken Erst dann k nnen Sie weitere Briefzusatzleistungen frankieren und ggf nachladen Sonderfunktionen 63 7 1 3 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen drucken Die Liste der frankierten Briefzusatzleistungen steht nur f r das aktuelle Datum zur Verf gung und kann bis zu 100 Eintr ge enthalten Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und l scht dabei die Daten vom Vortag U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL v LISTE DER BZL ANZEIGEN ISTE DER BRIEFZUSATZLEISTUNGEN 17 08 10 IDENT CODE ZUSATZLEISTUNG RLO31290360DE110 EINSCHREIBEN N RL031290373DE113 EINSCHREIBEN EIGENHAND RL031290387DE113 EINSCHREIBEN EIGENHAND RL031290390DE Recommand RL031290407DE Recommand Remboursem RL031290415DE200 EINSCHREIBEN EINWURF SO OO Mit den Tasten START oder LABEL k nnen Sie die Anzeige ausdrucken OO 00 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSA
188. rsanddaten und dem angezeigten Gewicht selbst ein Wie Sie die Versanddaten ausw hlen und das Gewicht einstellen ist in den folgenden Kapiteln ausf hrlich beschrieben Ein Portowert erscheint im Frankiermen und Produktauswahlmen nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen Besonders einfach und schnell stellen Sie ein Produkt per Kurzwahl ein Bis zu 20 gespeicherte Kombinationen von Versanddaten Gewicht und Portowert k nnen Sie im Frankiermen abrufen Die verf gbaren Kurzwahlen sehen Sie unter KURZWAHL Zum Speichern ndern oder L schen von Kurzwahlen lesen Sie Kapitel 11 e Im Frankiermen die Taste neben 0 55 KURZWAHL dr cken KOSTENSTELLE 1 C MASTER O Inland 20g Brief C OHNE WERBEMOTIV nein O C OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C O m0 KuRZWAHLT O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Das Men KURZWAHL W HLEN bietet URZWAHL W HLEN alle belegten Kurzwahlen zur Auswahl O 01 0 55 IN BR BI 05 2 60 IN BR BI O an 20g 20g EIN O 02 0 90 IN BRB 06 295 In BR BI O In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie a 50g EN die Nummer der Kurzwahl 03 1 45 IN BR BI 07 3 50 IN BR BI Fi P EN so O die gespeicherte Belegung
189. rscheint e Taste neben dem zu l schenden Speicher dr cken Wenn Sie die ausgew hlten Daten jetzt l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Die ultimail l scht die Daten Eine Mel dung informiert Sie ber das Ende des L schvorganges Die Meldung mit WEITER best tigen Mit USER card k nnen Sie nur Zusatztexte l schen Mit L SCHEN gelangen Sie direkt in das Men zur Auswahl des zu l schenden Textes Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 123 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 13 1 Betriebsart Modus einstellen Sie k nnen die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten Modi betreiben Eine kurze Erkl rung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite oO e Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen v e MODUS EINSTELLEN ausw hlen MODUS EINSTELLEN MODUS EINSTELLEN In der Statuszeile sehen Sie die aktuelle Modus Einstellung FRANKIEREN e Mit den Multifunktionstasten den gew nschten Modus w hlen Mit FRANKIEREN ffnet die ultimail ein weiteres Men zum Einstellen der m glichen Betriebsarten zum Frankieren NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER KEIN DRUCK STAPELVERARB 0 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN Der eingestellte Modus ist aktiv und bleibt pe e OOOO W hlen Sie bitte eine Hauptgri P R
190. rt die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens e Die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hinterein ander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben e Alle weiteren Zeichen auf die gleiche Art und Weise eingeben e Mit WEITER den Text speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Wir empfehlen einen neuen Zusatztext anhand eines Probedruckes zu testen siehe Seite 21 Buchstaben Satz und Sonderzeichen 1 21 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten 2 bis 9 hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt finden Sie auf der Taste f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile 120 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 5 FROHE O_TERN CURSOR LINKS CURSOR RECHTS oO Do ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Beispiel I BORO Text ndern korrigieren e Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffe
191. s fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 6 3 3 6 3 3 1 Briefe im Stapel anlegen Frankieren 55 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruck erhalten sollen Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 353 x 250 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Die ultimail verarbeitet Briefe bis zu einer Dicke von 6 35 mm Zul ssige Stapelh he einhalten Briefstapel vorbereiten Sortieren Sie Sendungen aus die f r die Verarbeitung im Stapel ungeeignet sind Solche Sendungen f hren Sie einzeln von Hand zu siehe Kapitel 6 3 3 2 auf Seite 57 e In etwa so viele Sendungen nehmen wie die ultimail in einem Stapel verar beiten kann Die zul ssige Stapelh he ist materialabh ngig siehe Tabelle auf Seite 55 Art Material des Frankiergutes Zul ssige Stapelh he Briefe 50 mm ca 70 Briefe Inhalt 1 Blatt ungefalzt Postkarten 30 mm ca 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g m Postkarten mit einem Papiergewicht unter 250 g m 15 mm ca 80 Karten Die Markierungen an der Anlagefl che der automatischen Zuf hrung zeigen die zul s
192. sche Produkte der Deutschen Post AG gespeichert Die Portowerte f r die Kurzwahlen ermittelt die ultimail auf Basis der g ltigen Tarif tabelle st ndig neu Die ultimail stellt so sicher dass auch beim Wechsel der Tarif tabelle Preis nderungen die Portowerte aktuell sind X Wie Sie Produkte per Kurzwahl zum Frankieren einstellen lesen Sie in 9 Kapitel 5 1 1 auf Seite 24 11 1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken oO e Das SETUP Men mit der Taste gt SETUP aufrufen 4 e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen KURZWAHL BEARBEITEN In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie die Nummer der Kurzwahl und die gespeicherte Belegung in Kurzform ZU BEARBEITENDE KURZWAHL AUSW HLEN oder den Namen der Kurzwahl O 01 STANDARUBRI Ta 05 2 60 SEN O Kurzwahlliste drucken O 02 nade NBR BI 06 295 Neal O e Taste dr cken g g O 03 ige N BR BI v O e Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen g A en er Falls erforderlich weitere Kuverts O 10009 vme Q anlegen W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Oder Druck START und Brief anlegen oder LABEL e Mitder Taste die Kurzwahlliste auf Kurzwahl mit Klartextnamen umbenannt Kurzwahl 7 nicht belegt Frankierstreifen drucken Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt anschlie end die Liste der verf gbaren Kurzwahlen 11 2 Einstellungen speichern U SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN
193. seitlichen Anschlag sitzen Achten Sie darauf dass Sie den Schwamm nicht durch das Gitter dr cken Zwei Laschen an der L ngs seite halten den Schwamm im Korb Korb wie im Bild gezeigt in den Wasser kasten einsetzen Achten Sie auf die Lage der Stufe Korrekte Lage des Korbs pr fen Er muss ganz links im Wasserkasten sitzen und oben b ndig abschlie en Den kompletten Wasserkasten in das Geh use einsetzen bis er einrastet Kontrollieren Sie dass der Schwamm korrekt sitzt Er muss direkt unter der B rste positioniert sein Wartung und Pflege 185 e Pr fen ob Befeuchtungsfilz und Bors ten richtig benetzt sind Falls erforder lich etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male ber die Borsten streichen e Die B rste nach rechts in seine waage rechte Lage herunterklappen Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Wassertank f llen Dichtheit pr fen Weitere Hinweise siehe Kapitel 14 6 e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem Druck auf die Mulde verriegeln Sie k nnen das Frankiersystem wieder einschalten 186 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 9 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln der B rste erfolgt auf die gleiche Art und Weise
194. sigen Stapelh hen f r Briefe und Postkarten 56 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Brief Oberkanten KOSTENSTELLE 1 2 I 7 5 O MASTER Europa EU 20g Brief Einschr O ESk C6Lang 5mm WIR MACHEN O URLAUB PRODUKTWAHL 20 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Anlagefl che 0000 Briefstapel so sortieren dass alle Kuvertlaschen unten liegen e Oberkanten b ndig ausrichten Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en e Den Briefstapel so aufschuppen dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuf hrung am weitesten vorn liegt Briefstapel anlegen und frankieren Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie Briefstapel anlegen und frankieren Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Falls erforderlich Einstellung der Brief f hrung anpassen Der Brieftstapel sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben Briefstapel aufschuppen Der untere Brief muss am weitesten vorn liegen Briefstapel mit der Laschenseite nach unten auf dem Transportband ablegen Achten Sie darauf dass keine Sendungen unter die Brieff hrung gelangen Frankieren 57 Sobald der Brie
195. ssen f r das maschi nelle Verschlie en geeignet sein siehe Seite 229 Achten Sie auch auf die Qualit t der verwendeten Kuverts Modus Nur Transport einstellen e Mit der Taste e das Men SETUP ffnen e MODUS EINSTELLEN gt NUR TRANSPORT KEIN DRUCK ausw hlen Die ultimail kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT Briefe wie gewohnt am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung anlegen Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 80 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 9 _KARAT Modus Den KARAT Modus nutzen Sie wenn Sie die angefallenen Portokosten mit den PC Programmen KARAT oder mailreport erfassen und verwalten wollen Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT mailreport arbeiten unabh ngig voneinander KARAT mailreport sind Kostenstellenprogramme f r Personalcomputer PC KARAT und mailreport geben Ihnen die M glichkeit die Daten der ausgef hrten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu bertragen in einer Datenbank zu erfassen zu verwalten und am PC auszuwerten 7 9 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en Informationen zu Hard und Softwarevoraussetzungen f r KA
196. stau beseitigen Falls dazu erforderlich Streifenfach nach links oben aus dem Geh use herausziehen Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen Streifenfach und Brieftransport wieder einsetzen Streifen korrekt einlegen siehe Seite 58 E142 Frankierstreifen verdecken Sensor im Streifengeber Streifen aus dem Streifenfach entnehmen ultimail aus und wieder einschalten E147 Tintenkartuschen reinigen siehe Kapitel Drucksystem reinigen auf Seite 173 206 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe G101 Keine Tariftabelle vorhanden Tariftabelle laden siehe Seite 140 G239 L100 Chipkarte falsch gesteckt Chipkarte mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druck punkt hinaus einschieben M104 Die aktuelle Einstellung ist postalisch nicht zul ssig Es gibt Zusatzleistungen die die Deutsche Post AG nur in Verbin dung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Zum Beispiel m ssen Sie f r R ckschein auch Einschreiben einstellen 0007 Modemkabel anschlie en siehe Seite 216 Telefonnummern kontrollieren siehe Seite 152 X003 Briefstapel ist zu hoch Zul ssige Stapelh hen einhalten siehe Seite 55 Briefstapel ist nicht aufgef chert Briefstapel f r die Stapelverarbeitung immer sorgf ltig vorbereiten ausf hrliche Hinweise siehe Seiten 55 bis 57 X004 Wassertank leer
197. sw hlen 4 Die Tintenkartuschen sind jetzt in Wech KARTUSCHEN WECHSELN selposition Tintenkartusche entnehmen Achtung Vertauschte Tintenkartuschen k nnen St rungen im Drucksystem verursachen Entnehmen Sie am besten immer nur eine Kartusche zum Reinigen Sie verhindern so das Verwechseln der Kartuschen beim Wiedereinsetzen e Kartuschenabdeckung ffnen Eine Tintenkartusche entnehmen Wartung und Pflege Druckkopf reinigen e Ein weiches nicht faserndes Tuch mit entsalztem Wasser anfeuchten Falls Sie kein entsalztes Wasser zur Hand haben k nnen Sie destilliertes Wasser oder auch normales Leitungs wasser verwenden Die im Leitungs wasser enthaltenen Mineralien k nnen jedoch Ablagerungen in den Druckk pfen hinterlassen Beste Reinigungsergebnisse erzielen Sie mit dem FP Kontaktreiniger und den Rei nigungst chern aus dem Reinigungsset clean amp renew von Francotyp Postalia e Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten Die D sen zeigen nach unten e Mit dem Tuch langsam und sehr sanft den Druckkopf in Pfeilrichtung abwi schen Diese Prozedur einige Male wiederholen Dabei mischt sich das Wasser mit den Tintenr ckst nden am Druckkopf und reinigt die D sen e Die Tintenkartusche wieder einsetzen e Die andere Tintenkartusche entneh men und auf die gleiche Art und Weise reinigen Die Tintenkartusche wieder einsetzen e Kartuschenabdeckung schlie en e Kartus
198. system aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen Das System passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht e Wir empfehlen Ihnen die Originalverpackung zu verwenden falls Sie die ultimail einmal transportieren oder zum Service geben wollen Dieses Kapitel beschreibt Abbau und Aufstellen einschlie lich der optionalen Komponenten Wenn einzelne Arbeitsschritte f r die Konfiguration Ihrer ultimail nicht zutreffen setzen Sie einfach mit dem n chsten Schritt fort 210 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten e MASTER oder USER card entnehmen e Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier AUS gt maschine in Stellung O schalten e Alle angeschlossenen externen Ger te ausschalten PC Portorechner Netzschalter Maschinen r ckseite Anschluss und Verbindungskabel entfernen e Netzkabel der Frankiermaschine aus der Netzsteckdose ziehen e Netzkabel der automatischen Zuf h rung aus der Netzsteckdose ziehen e Modemkabel aus der Telefonsteck dose ziehen An der automatischen Zuf hrung e Netzkabel abziehen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 211 An der Frankiermaschine e Netzkabel abziehen e Modemkabel von der Frankiermaschi n
199. t Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen I 19 Eine bersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 218 g So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser e Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen e Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein So entnehmen Sie die Zugangskarte e Zugangskarte einfach aus dem Karten leser herausziehen gt Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden dass keine 9 Zugangskarte erforderlich ist Das Frankieren ist dann ohne MASTER oder USER card auf allen Kostenstellen m glich siehe Kapitel 10 4 auf Seite 107 18 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 4 2 Das Bedienmen In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermen und das Produktauswahlmen vor Die gesamte Bedienoberfl che funktioniert auf hnliche Weise Mit den weiteren Teilen SETUP Men Eingabefenster Abfragen Fehlermeldungen Hilfe werden Sie schnell vertraut sein Produkt der DPAG Versanddaten Aktuelle Kostenstelle Gewicht Nummer Portowert Name Werbemotiv KOSTENSTELLE 1 0 5 5 5 vse NG per Inland 20g Briel OHNE WERBEMOTIM een OHNE ZUATZIRN PRODUKTWAHL En KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Welrt zuweisen 123456 Zusatztext Eingabefeld Datum des Statuszeile
200. t Portowert 2 75 VORHERIGE f Europa EU Kilo Brief Kilo KILOENTGELT AUFZAHLUNG LISTE Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME KOSTENSTELLE 1 1 2 3 7 9 MASTER Europa EU 9g OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 BL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen lt lt Portowert 0 43 VORHERIGE r ru Geben Sie bitte den Portowert ein und best tigen Sie mit ENTER KILOEN AUFZAH 10 20 IICHT 9 GRAMM Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O00O O O0O0O O Frankierdruck einstellen 39 Die ultimail berechnet das Kiloentgelt Das Kiloentgelt erkennen Sie an der Anzeige Kilo rechts im Display Kiloentgelte ber 99 99 Euro kann die ultimail nicht frankieren In solchen F llen frankieren Sie das Kiloentgelt in mehre ren Teilbetr gen Teilen Sie das Gesamt gewicht so dass die Teilbetr ge f r das Kiloentgelt kleiner 100 00 Euro sind Mit der Taste neben KILOENTGELT k nnen Sie zwischen dem St ckpreis und dem Kiloentgelt umschalten e Zum Frankieren des Kiloentgelts mit der Taste in das Frankiermen wechseln Aufzahlung Liste nur f r Frankierungen im Rahmen von Einlieferungslisten Wenn Sie mit der Deutschen Post AG Rabatte im Bereich Brief zum Kilotarif
201. t MASTER USER card Zugangsrechte festlegen Die ultimail 45 ist in der Standardausstattung f r 10 Kostenstellen ausgelegt Die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung auf 25 Kostenstellen ist auch nachtr glich jederzeit problemlos m glich Die ultimail 65 bietet 50 Kostenstellen und die M glichkeit der Erweiterung auf 100 Kostenstellen Die ultimail 125 verwaltet standardm ig bis zu 100 Kostenstellen Bei Bedarf k nnen Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 200 erh hen Die Anzahl der maximal verf gbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP Men gt SYSTEMINFORMATIONEN F r die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 23 2 auf Seite 162 H Eine gr ere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung bieten die Kostenstellenprogramme KARAT und mailreport Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 7 9 auf Seite 80 my w Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 6 2 auf Seite 50 g 10 1 Neue Kostenstelle einrichten Das SETUP Men mit der Taste e oO gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt NEUE KST EINRICHTEN ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 e Folgen Sie nun einfach den Anwei sungen im Display NEUE KST EINRICHTEN 95 96 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 EINRICHTEN EINER NEUEN KOSTE
202. tartet k nnen Sie diese im SETUP Men aufrufen Lesen Sie den Abschnitt Wechselprozedur starten auf Seite 171 Wir empfehlen stets zwei neue Tintenkartuschen als Reserve bereit zu halten Wir empfehlen bei jedem Kartuschenwechsel auch die Kontakte in der Kartuschen halterung zu reinigen Verwenden Sie dazu das spezielle Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew von Francotyp Postalia Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein AN Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen den Tintenkartuschen bei Achtung Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Sch den bitte die folgenden Hinweise e Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der FP Hersteller Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom FP Hersteller freige geben sind kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen immer paarweise Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen erst dann wenn die ultimail Sie dazu auffordert Die Tintenkartuschen sind dann in Wechselposition KARTUSCHEN WECHSELN Bitte Kartuschenabdeckung ffnen
203. tatuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen Wenn die eingestellte Anzahl frankiert ist springt die Anzeige wieder auf den Wert des Vorwahlz hlers Vorwahlz hler ausschalten e Im Men MODUS EINSTELLEN f r die Anzahl 0 eintippen e Mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen Beim Ausschalten der ultimail wird der Vorwahlz hler immer auf den Standard wert O zur ckgesetzt Eine St ckzahl im Frankiermen vorw hlen Sie k nnen f r einmaligen Gebrauch auch direkt im Frankiermen eine St ck zahl voreinstellen Die Einstellung des Vorwahlz hlers im SETUP Men bleibt dabei unver ndert d h nach dem Abarbeiten springt die An zeige wieder auf den im SETUP Men eingestellten Wert e Die gew nschte Anzahl eintippen Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile unten rechts e Start Stop Taste dr cken e Die Sendungen wie gewohnt anlegen In der Statuszeile sehen Sie die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen 78 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 7 _ Eingangspost stempeln Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis 6 35 mm Dicke k nnen Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden F r diese Funktion nutzen Sie den Modus Eingangsstempel Die ultimail druckt in diesem Modus Eingegangen am zusammen mit dem angezeigten Datum Diese Funktion steht allen Nutzern auch ohne Zugangskarte zur Verf gung
204. tellen bei einer ultimail 125 auf 200 Kostenstellen Sie ben tigen dazu einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE 4 ANZAHL DER KST GESAMTANZAHL DER KOSTENSTELLEN ANDERN Die Anzahl der Kostenstellen soll ge ndert werden Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX SEPBFE ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Freigabecode ein Best tigen Sie mit WEITER 202056 e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt ANZAHL DER KST aus w hlen Den Freigabecode eintippen Mit WEITER die Eingabe best tigen Die zus tzlichen Kostenstellenspeicher werden freigegeben Die Anzahl der verf gbaren Kostenstellen sehen Sie im Men SYSTEMEINSTELLUNGEN unter ANZAHL DER KST Sie k nnen die Anzahl der Kostenstellen wieder zur cksetzen Die Schritte sind die gleichen wie bei der Erweiterung Achtung Beim Zur cksetzen der Kos tenstellen werden die freigeschalteten Kostenstellenspeicher gel scht Wir empfehlen vor dem Zur cksetzen die Informationen ber alle Kostenstellen auszudrucken siehe Kapitel 10 5 Seite 108 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 163 13 23 3 Differenzwiegen Benutzer einer ultimail mit integrierter Waage k nnen die Funktion Differenzwiegen freischalten Dazu ben tigen Sie
205. tigen Sie mit ENTER O brucei Best tigen Sie mi 50 I C ensan O O NUR TRANorun vun waAntzAHLER KEIN DRUCK STAPELVERARB 0 MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN O NUR WERBEMOTIV O DRUCKEN O O ensanssstempeL O O NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER O KEIN DRUCK STAPELVERARB 50 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN 50 A Pa e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen MODUS EINSTELLEN gt VORWAHL ZAHLER ausw hlen Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Gew nschte St ckzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt den neuen Wert f r den Vorwahlz hler ein Sie k nnen den Vorwahlz hler auch direkt im Men MODUS EINSTELLEN setzen Gew nschte Anzahl eintippen und mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen SESESEE OOOO KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 50 Maschine ist bereit KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 14 Maschine ist bereit O00O O Noch zu frankierende Anzahl oO0O0O0 Noch zu frankierende Anzahl Sonderfunktionen 77 e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Im Frankiermen zeigt die S
206. tion abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt 152 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 17 Telefonnummern ndern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern Im Men TELEFON NUMMERN k nnen Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ndern O00OQO Achtung Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer f r das TDC ist kein TELEPORTO Porto laden m glich U SETUP v SYSTEMEI STELLUNGEN v WE ERE 4 WE ERE v TELEFONNUM ERN NDERN NDERN EINER TELEFONNUMMER F R IHE BESTELLUNG aktuelle Einst Ihre Eingabe 1234567 0180 534 42 15 LEERSTELLE EINF GEN ABBRECHEN SPEICHERN Geben Sie die Telefonnummer ber die Zifferntastatur ein e 0O00 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt TELEFONNUMMERN NDERN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men TELEFON NUMMERN Die Taste neben der Telefonnummer dr cken die Sie ndern m chten Die ultimail ffnet ein Men zum ndern der angezeigten Telefonnummer Die neue Telefonnummer eingeben Mit der Funktion LEERSTELLE EINF GEN k nnen Sie die Anzeige der Telefonnummer bersichtlicher gestalten Mit SPEICHERN die angezeigte Tele fonnummer bernehmen Wenn
207. tisch auf das festge legte monatliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit direkt ndern 104 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 4 Namen ndern O gt SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN WARENAUSGANG l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS Q OOQU ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Namen ber die Zifferntastatur ein Mit C CE l schen O0O0OQO ry e Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN gt NAMEN BEARBEITEN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men zum ndern des Kostenstellennamens Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Im Men NAMEN BEARBEITEN e Den Namen f r die Kostenstelle ndern e Mit WEITER den neuen Namen ber nehmen Der neue Kostenstellenname ist gespei chert Wie Sie Text eingeben lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 Kostenstellenverwaltung 10 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu erm glichen k nnen Sie f r
208. tische Zuf hrung den Briefschlie er an der Frankierma schine anbringen lesen Sie auf den Seiten 214 bis 216 188 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 10 Batterie wechseln Das Frankiersystem berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu wechseln zeigt das Display eine entsprechende Meldung Wir empfehlen nur die von Francotyp Postalia zu beziehende Batterie 90 4701 8004 00 zu verwenden Hierf r hat der Hersteller FP Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise 14 11 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie das Ger t im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 12 Monate Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0033 1006 00 51 0033 1024 00 51 0033 2016 00 51 0033 2022 00 51 0033 2025 00 58 0033 1004 00 58 0033 1016 00 58 0033 1019 00 58 0033 1047 00 58 0033 2001 00 58 0033 2012 00 58 0033 2021 00 58 0033 3008 00 58 0033 3190 00 58 0033 3122 00 90 4701 8005 00 98 4200 8048 00 Seitenf hrung Brieff hrung Einzugsfinger Abweiser Schwert Schwamm Brieflauffl che kpl Riemenantriebsrolle kpl Einzugsrolle bernahmesensor kpl Brieflau
209. tomatischen Zuf hrung oder im Briefschlie er beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben e Gestaute Briefe entnehmen Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Die ultimail ist wieder betriebsbereit Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Ma nahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel k nnen Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig keit erh hen Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel Gute Erfahrungen haben wir mit der Verarbeitung von Kuverts aus grauem Recyclingmaterial Dicke Briefe gt 2 mm Kurz auf den Stapel dr cken um die Luft herauszudr cken D nnes Material lt 2 mm Den Stapel durch mehrfaches Wedeln allseitig l ften So gelangt Luft zwischen die Sendungen und Papierstaub f llt ab Karten Stapel allseitig aufbl ttern Zu stark gew lbte Karten W lbung gt 4 mm aussortieren Karten mit nach oben gew lbter Vorder kante auss
210. uc auf ostenstelle Nicht ge ndert KARAT mailreport Eingabe 98765 bucht auf 98765 Itimail ht auf 12345 ee 12345 98765 re se 7 i Nicht ge ndert MARRON Eingabe 98765 bucht auf 98765 86 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 10 Differenzwiegen optional Mit der Funktion Differenzwiegen k nnen Sie gr ere Mengen gleichartiger Sendungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wiegeteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichts nderung und stellt den passenden Portowert ein H Zum Freischalten der optionalen Funktion Differenzwiegen ben tigen Sie 9 einen Freigabecode Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 23 3 auf Seite 163 Modus Differenzwiegen einschalten gt SETUP e Das SETUP Men mit der Taste e v aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS und EIN um 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN N Wenn Differenzwiegen EIN eingestellt ist Mit der Taste zum Frankier men zur ckkehren TARIEREN OO O OOO PORTO OPTIMIERUNG AUS ESF KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WER
211. ung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Schieber so einstellen dass er mit der Geh usekante b ndig abschlie t e Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 48 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt Erweiterungsblech Frankieren F r gro formatige Sendungen e Das Erweiterungsblech anlegen Einen Musterbrief anlegen Den Schie
212. ung von Premi umadress eintippen e Mit der Taste best tigen e Gew nschten Premiumadress Service ausw hlen e Mit zum Frankiermen zur ck Der Premiumadress Service ist einge stellt Aktiv ist Premiumadress immer nur dann wenn der Premiumadress Service f r das aktuelle Produkt m glich ist in der Statuszeile erscheint dann PRAD 71 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KEINE PREMIUMADRESS FRANKIERUNG Die ultimail frankiert alle Sendungen ohne Premiumadress Kennung PREMIUMADRESS BASIS FOKUS PLUS RETOURE REPORT Wenn der eingestellte Premiumadress Service f r das Produkt zul ssig ist frankiert die ultimail mit Premiumadress Kennung Der Premiumadress Service ist im Matrixcode verschl sselt Standardvariante Umzugs und Unzustellbarkeitsre toure mit Info Nur f r Infopost Unzustellbarkeitsretoure Info Unzustellbarkeitsretoure ohne Infos Unzustellbarkeitsinformation ohne R cksendung 7 4 2 Mit Premiumadress Kennung frankieren Die Premiumadress Kennung druckt die ultimail nur wenn ein Premiumadress Service eingestellt ist und f r das gew hlte Produkt der eingestellte Premiumadress Service m glich ist KOSTENSTELLE 1 MASTER FIRMENLOGO C6Lang 5mm 0 55 20g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 O0O0OQO KURZWAHL 1 0000
213. ungen aufdrucken BZL R ckantworten frankieren Auftragsmanagement Auftragsfrankierungen Premiumadress GoGreen Logo der Deutschen Post AG Restsummenwarnung Posteingangsstempel Differenzwiegen Kommunikation mit InfoPrint mailcredit Kit GSM Modem Serielle Schnittstelle 2 serielle Schnittstelle Anhang Technische Daten EEE O O J 7 J J 2 2 2 O O Q O J 4 20 4 20 4 20 20 20 20 biszu5 biszu9 biszu9 eo 6 10 25 50 100 1100 200 O O O J J o O O O O O O O O O U J Kurzfristige technische nderungen vorbehalten 227 228 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Frankiergutspezifikation Format L nge x Breite Dicke Material Reibungskoeffizient Frankierstreifen Kuverts mit Adressfenster Mindestma e 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv H chstma e 353 mm x 250 mm DIN B4 Postkarten max 1 mm Briefe max 6 35 mm Tintensaugf higes Material auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet 75 g m 120 g m Gebleichtes gef rbtes oder Recycling Papier rau bis gl nzend Kein dunkles Papier Kein Material mit Luftkissen Keine Wellpappe Kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite Kein stark faseriges Papier auf dem der Matrixcode
214. ur bei Amtsholung mit KENNZIFFER Die Kennziffer ist abh ngig von der Nebenstellenan lage und kann mehrstellig sein blicherweise wird eine 0 verwendet Ein W zeigt an dass auf den Amtston gewartet wird Ein Komma zeigt eine W hlpause an Zum Einstellen der Kennziffer ff net die ultimail ein Men Die Amtskennziffer geben Sie mit tels Zifferntasten ein Mit WARTEN EINF GEN legen Sie fest dass nach der Wahl der Amtskennziffer auf den Amtston gewartet werden soll Mit PAUSE EINF GEN k nnen Sie ein W hlpause einstellen 150 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 16 2 Externes Modem optional F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist k nnen Sie das bei Francotyp Postalia erh ltliche GSM Modem ein Mobilfunk modem f r die Kommunikation mit dem Datenzentrum verwenden Warnung Bevor Sie das GSM Modem an die ultimail anschlie en Lesen Sie aufmerksam die Produktinformationen die Sie zusammen mit dem Modem erhalten haben Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem GSM Modem Das GSM Modem an die ultimail anschlie en e Das GSM Modem aufstellen Lesen Sie dazu bitte die zusammen mit dem GSM Modem gelieferten Produktinfor mationen e Das Verbindungskabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier 7 Pa GSM Modem A
215. ute Modem das externe GSM Modem mailcredit Internetverbindung ber einen Personalcomputer PC und die mailcre dit Software von Francotyp Postalia Der TELEPORTO Vorgang selbst l uft unabh ngig von der genutzten Art der Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum in der gleichen Art und Weise ab Regelm iger Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum Aus Sicherheitsgr nden fordert die Deutsche Post AG dass die ultimail in regelm Bigen Abst nden Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum hat Die ultimail meldet wenn ein Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum f llig ist Wenn die Meldung Achtung Bitte demn chst TELEPORTO ausf hren erscheint ist es Zeit f r eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum Sie m ssen dazu wie gewohnt das TELEPORTO Laden starten Wenn Sie gerade kein Porto ben tigen f hren Sie einfach einen Ladevorgang mit dem Betrag O Euro durch Falls Sie auf die Meldung nicht in einem angemessenen Zeitraum reagieren sperrt die ultimail wichtige Funk tionen so lange bis sie eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum hatte Meldung Frankieren nicht m glich Letztes Portoladen liegt zu lange zur ck Stellen Sie bitte sicher dass die ultimail auch bei Nichtbenutzung mindestens einmal pro Jahr Kontakt mit dem TDC hat Lesen Sie dazu die ausf hrlichen Informationen auf Seite 11 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Service 9 2 Porto laden TELEPORTO AUSWAHL TELEPORTO LADEN

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