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StraCon strategisches Controlling

1. Hier k nnen Sie optional auch einen Kostentr ger und oder im Feld Verteilungsbasis einen saiso nalen Besch ftigungsgrad angeben siehe unten Geben Sie hier den Jahresbetrag der Dauerbu chung ein Dieser Betrag wird anhand der Vertei lungsbasis auf die Monate verteilt Hier k nnen Sie optional einen saisonalen Be sch ftigungsgrad angeben auf dessen Basis der Jahreswert verteilt wird Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Verteilungsbasis erstellen Uber die Schaltfl che rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Ist kein Besch ftigungsgrad angegeben so wird jeder Monat mit einem Zw lftel des Jahreswerts gebucht Wenn Sie diesen Haken setzen wird im Zuge dieser Dauerbuchung gleichzeitig eine Gegenbu chung erzeugt Somit k nnen Sie z B von einer Kostenstelle auf eine andere umbuchen Dabei kann auch der Be und Entlastungsbetrag abwei chend sein Kostenstelle Geben Sie hier die Kostenstelle an von welcher umgebucht werden soll Jahresbetrag Geben Sie hier den Jahresbeitrag an der auf diese Dauerbuchung umgelegt werden soll F r eine Dauerbuchung m ssen Kostenstelle Kostenart sowie der Jah resbetrag angegeben werden xx B KoRe Buchungen Text ndern In diesem Dialog k nnen sie Buchungstexte ndern welche aus der CWL in das Modul StraCon bernommen werden So ffnen Sie den Dialog zum ndern von Ko
2. j 4 j Datenuben r u S JRR so va o A dem Web P a Fh Konsobdieren Gruppierung sufhebe Aus anderen vorhamdsert wie j Sorterer Fimerr 9 Tot in Dupikete A v F traer Spalten entfemen DP ws Oatentoo 2 Firma Name Max Muster GmbH Berechnungsvorschrift Name 2009 Bericht Periode 5 spaltenbeschriftungen Firma 1 Werk Gotha Werk Friemar 10 Zeilenbeschriftungen 7 istwert Plan Istwert Plan 11 2 LEISTUNG MISOHWERN 1 689 14 9 9 x 15 14 TUNG ASPHALT RC 1467 22 28000 109000 m Firma Werk Gotha 1 1 105 5 firma i werk Gotha P 1 MSATZ 347097 08 e s firma l werkfremm 7 111 n 2 p YT A fima 1 Nark fremu MAR TRAG 145593 46 L r a x 2 b Idae r 3 x lt E i TEN 18590 09 s 8 Plan a ei D Abb 36 Excel Mappe Beispiel x S StraCon 61 Neue Excel Auswertung konfigurieren Es gibt in Excel nahezu unbegrenzte M glichkeiten wie Sie Ihre Excel Mappen bzw Auswertungen einrichten k nnen Dies h ngt nat rlich auch immer davon ab welche Daten Sie auswerten m chten Im Folgenden soll ansatzweise die Konfiguration f r eine Pivot Tabelle erl utert werden So konfigurieren Sie eine Pivot Tabelle zur Excel Auswertung Voraussetzung Sie haben eine neue Excel Datei bzw Mappe ggf auf Basis einer Vorlage mit der Mandantendatenbank oder dem Data Warehouse verbunden 1 Rufen Sie ggf die Excel Mappe auf Wenn Sie ohne Vorlage arbeit
3. ten Feld Periode von Grenzen Sie hier die Perioden bzw die Monate bis ein f r welche Sie eine Auswertung angezeigt haben m chten Feld Zeile variable W hlen Sie hier die Zeilen f r die variablen Kosten Kosten aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Feld Zeile fixe Kos W hlen Sie hier die Zeilen f r die fixen Kosten ten aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Feld Mengenbereich Geben Sie hier an f r welchen Mengenbereich das von bis Ergebnis angezeigt werden soll Hinweis Die Angabe der variablen und fixen Kosten ist f r eine Betrachtung des Break Even Punktes notwendig Folgende Abbildung zeigt die grafische Betrachtung des Break Even Punk tes Die Statistik kann mit Hilfe der Werkzeuge des Assistenten ver ndert werden Das Ver ndern wird separat im Abschnitt Grafikanzeige ver ndern beschrieben da es in allen drei Statistiktypen mit den gleichen Werkzeu gen geschieht und die Statistiktypen sich nur in Bezug auf die betrachteten Daten unterscheiden xx B StraCon 69 Break Ewen EUR M 2 UE EMKA aaa gt test bronk Break Even i5000 Bi daa igam eu au a Bau aa 4 Tannage s00 10000 13000 A Fi il Soc 3500 d n E fi 76 00 7600 76 00 76 00 6 00 Tgi 76 00 76 00 76 00 Rearea 00 3272269 te BER ze 57 1616 IT en 5 a Abb 44 Diagramm Break Even Statistiktyp frei definiert Mit dem Statistiktyp frei definiert k nnen Sie ber Berechnungsformeln
4. Schattierung Hier kann die Farbauswahl f r Schattierungen im Bereich Zeilenformatierung getroffen werden Ist hier der Eintrag lt keine Schattierung gt ausgew hlt so wird das Feld nicht schattiert ansonsten wird eine Schattierung in der gew hlten Farbe vorgenommen Unterstrichen Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Zeile unterstrichen ausgegeben Durchgestrichen Wenn Sie diesen Haken set zen wird die Zeile durchgestrichen ausgegeben Info Im untersten Eingabefeld k nnen Sie einen neben der Zeile anzuzeigenden Infotext eingeben Dieser Text kann ber die Symbolleiste Textformat for matiert werden Registerkarte Berechnungsparameter Die Berechnungsparameter bieten die M glichkeit Werte von Zeilen rech nerisch zu ver ndern oder Zeilen mit den Ergebnissen aus Rechenopera tionen von anderen Zeilen zu bef llen Hierbei ist die Verwendung von Zeilenwerten und Konstanten m glich Die Zeilenstruktur erm glicht au Berdem die Erstellung umfangreicher Formeln innerhalb der Berechnung Allgemein Zeilenstanm Berechnungsparameter Umlagen y3 Berechnung Bezeichnung Berechnung 1 E 5 Das Ist der Durchschnitt Typ Spaltenberechnung Kumulierung Jahreswerte Durchschnitt w CTT Tielzeie 3 5 gt Zielzef e von Q Summe in Periode Zielzeie bis 3 Q Summe im Jahr Jahres bergreifen Queispalte i R Solwerte Jahses bergreifend Zielspalte R Barechnungsschritte Rechenoperation Konstante Quellzeie v
5. schaltet sein x BS Einstellungen und Stammdaten Rechte Hinweis Um mit dem Modul StraCon arbeiten zu k nnen muss die zugeh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein Wenn Ihnen ein Nutzer Recht fehlt wenden Sie sich ggf an Ihren Admi nistrator bzw den zust ndigen Mitarbeiter der Ihnen die ben tigten Rech te zuweisen kann Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul vergeben werden Folgende Nutzer Rechte k nnen f r das Modul StraCon vergeben werden Recht Strategisches Control ling Berechnungsstapel be arbeiten Berechnungsvorschriften ausf hren Berechnungsvorschriften bearbeiten Buchungstext ber KO RE Buchungen ndern FIBU Journalbuchungen erfassen KORE Stapel buchen Planzahlen erfassen Saisonale Besch fti gungsgrade bearbeiten Auswirkungen Generelles Recht auf das Modul StraCon Recht auf den Men punkt StraCon 2 Be rechnungsstapel Recht auf den Men punkt StraCon gt Be rechnungen durchf hren Recht auf den Men punkt StraCon 2 Be rechnungsvorschriften Recht auf den Men punkt StraCon gt Bu chen gt KORE Buchungen Text ndern Recht auf den Men punkt StraCon 2 Bu chen 2 FIBU Journal buchen Recht auf den Men punkt StraCon gt Bu chen gt KORE Stapel buchen und auf den Men punkt StraCon gt Buchen gt Dauerbu chungen definieren Recht auf den Men punkt StraCon 2 Plan z
6. Der hier gestartete Pr flauf zeigt fehlende Quelldaten grunds tzlich nur an wenn diese im angegeben Buchungszeitraum bebucht sind aber nicht in der Berechnungsvorschrift verwendet wer den Ist kein Buchungszeitraum angegeben so wird das gesamte Gesch ftsjahr des aktuellen Mandanten betrachtet Ist in den Eingrenzungen ein abweichendes Gesch ftsjahr angegeben so wird der Pr flauf in dem dem Gesch ftsjahr zuge h rigen Vorjahresmandanten durchgef hrt Beim Pr flauf eines Berechnungsstapels mit mehreren Berechnungsvorschriften werden nur die Kostenar ten als nicht verwendet angezeigt die in keiner Berechnungsvorschrift des Stapels enthalten sind Im Ergebnis werden diese Kostenarten unterhalb der Ergebnisse f r die einzelnen Berechnungsvor schriften als eigene Gruppierung angezeigt Das Ergebnis der Pr fung wird Ihnen in Form einer Protokolldatei angezeigt welche Sie auch ausdru cken k nnen Registerkarte Ausf hrung In diesem Register erhalten Sie eine bersicht zum Ablauf und Stand der Berechnung h Berechnung durchf hren al e Es A dee Se rrii de Erap URATI Fee Frhr srl de re le Fe Dear der berechur een he SA foge iyn F gen Br der Lebe naher an oa ra NFC wiii saphita ui nah o p ri sanita Schrieie uda Berechnungen ai yeh dreht ie bada An Auen nee een Fehlen 5 7 Ausgabe ertokrekh duechgeh hrt hiach Abrechluft der Ausfuhr ung Ausgaba urffokzeic dunhgahli kann ber e Stiche Y Daten fir de
7. Diese Op tion ist nur von Bedeutung wenn Exact Lohn an gebunden ist W hlen Sie hier die Ausgabe des Berechnungser gebnisses Zur Auswahl stehen hier Report BI Business Objects und kein Ausdruck Wenn Sie BI verwenden m chten m ssen Sie den Pfad in den Optionen bzw Einstellungen zum Strategi schen Controlling hinterlegen Programm gt Ein stellungen Bei Wahl der Option Report erfolgt die Auswertung ber Crystal Reports und die im Administrationsprogramm f r den Berechnungslauf festgelegten Formulare Hier k nnen Sie den Mehrperiodenmodus festle gen d h w hlen ob die Berechnung bei Eingren zung ber mehrere Perioden zeitpunkt oder peri odenbezogen durchgef hrt werden soll Diese Einstellung bersteuert das in der Berechnungs vorschrift eingestellte Verhalten Das Programm verhalten der Jahreswerte beachtet nur noch Be rechnungsl ufe mit identischen Mehrperiodenmo dus Zeitpunktbezogen Bei Wahl dieser Option wer den die Daten aller Perioden aufsummiert und in eine Ergebnismenge geschrieben Periodenbezogen Bei Wahl dieser Option wird eine Ergebnismenge pro Periode erstellt StraCon 49 50 StraCon Parameter Beschreibung By Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen Pr flauf Il durchf hren Hierbei werden alle It den Eingren zung durchzuf hrenden Berechnungen gepr ft Ist ein Berechnungsstapel angegeben so werden alle darin enthaltenen Berechnungsvorschriften ge pr ft
8. Perioden auf einmal berechnen zu lassen So ffnen Sie den Dialog zur Durchf hrung von Berechnungen 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon E straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Berechnung durch f hren Das Dialogfenster Berechnung durchf hren wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon 2 Berechnung durchf hren aufrufen Hinweis Das Dialogfenster besteht aus zwei Registerkarten Im Register Eingren zungen legen Sie die Parameter f r die Ausf hrung fest Im Register Aus f hrung wird Ihnen der Fortschritt und gegenw rtige Zustand der Berech nung angezeigt Die beiden Registerkarten werden im Folgenden erl u tert Weitere Informationen zu diesen Registern erhalten Sie auch in den Registerkarten selbst Registerkarte Eingrenzungen In diesem Register legen Sie die Parameter f r Berechnung fest u a die Berechnungsvorschrift und die Periode Berechnung durchf hren gt l e Hir gat Sa de PE aii Mi Bee unse na ar z kiiin Ti ca u Beratha Arha Berechnungeeorachrit nein dar gt larar ehrt araire dahr mi e Monge hir die Daten kunt erden zer DM U um Heg een ee Hakan Te Be ee ee Kurort rel be erden ger Besen a ee En dab nicht dorinte Under ach ba ehe Heute erh hen Sie Ken de Haken Date er Bere rungen verer o e Pir das iar Dhj mnda Feire e b i LT ge een ee den Laf
9. freie Zusammenh nge erstellen und abbilden ireisdeliniert Berechnungsworschriftt 001 Al AM Summe Jahr von 2010 bis 2010 Periode won 1 bis Achse won T bis Schrittweite 1 Berechnungsformeln Mame Formeltext Berechnung K 2 73 75 x Berechnung E x 74 78 Abb 45 Dialog frei definiert Parameter Beschreibung Feld Berechnungs W hlen Sie hier die zu Grunde liegende Berech vorschrift nungsvorschrift aus Zur Auswahl der Berech nungsvorschrift k nnen Sie den Matchcode verwenden Combobox Ausga W hlen Sie hier die Eigenschaft der Ausgabespal bespalte te Feld Jahr von bis Grenzen Sie hier das bzw die Jahre ein f r wel che Sie eine Auswertung angezeigt haben m ch ten RAS 70 StraCon Parameter Feld Periode von bis Feld X Achse von bis Feld Schrittweite Berechnungsfor meln Beschreibung Grenzen Sie hier die Perioden bzw die Monate ein f r welche Sie eine Auswertung angezeigt haben m chten In diesen beiden Feldern legen Sie den betrachte ten Abschnitt fest Je gr er dieser ist desto l n ger dauert die Berechnung beim Erstellen des Diagramms In diesem Feld wird festgelegt welcher Abstand zwischen den betrachteten Punkten auf der X Achse liegen soll Geben Sie hier die Formeln an nach denen die Statistik berechnet werden soll Um eine Berech nung starten zu k nnen m ssen Sie mindestens eine Formel definiert haben Bei der Formelerstel
10. lung ist zu beachten dass in der Spalte Name der Formel eine Bezeichnung gegeben wird und die eigentliche Formel in der Spalte Formeltext steht Sie k nnen zur Formelerstellung alle Elemente einer mathematischen Formel verwenden Als besonderes Element k nnen die Zeilen der Be rechnungsvorschrift der Formel hinzugef gt wer den Damit das Programm wei dass eine solche Zeile gemeint ist wird deren Nummer in eckige Klammern geschrieben Falls Sie die Zeilennum mern nicht auswendig wissen k nnen Sie wenn der Cursor in der Spalte Formeltext steht durch Bet tigen der Taste F9 den Matchcode aufrufen In diesem Matchcode k nnen Sie die Zeilen der aktuellen Berechnungsvorschrift ausw hlen Bei ber den Matchcode ausgew hlten Zeilen wird die eckige Klammer automatisch gesetzt Ein weiteres Element ist die Variable X F r diese Variable wer den in der Formel die betrachteten Werte der X Achse verwendet Folgende Abbildung zeigt die grafische Betrachtung einer frei definierten Statistik Die Statistik kann mit Hilfe der Werkzeuge des Assistenten ver n dert werden Das Ver ndern wird separat im Abschnitt Grafikanzeige ver ndern beschrieben da es in allen drei Statistiktypen mit den gleichen Werkzeugen geschieht und die Statistiktypen sich nur in Bezug auf die betrachteten Daten unterscheiden Fe ET ar Werben he del definiert gt irei dr nigr Hreut bueri Ein Kr r WE as A ua gt rn gehe rp cr Abb 4
11. stellengruppen l schen sofern diese oder deren Untereintr ge nicht mit Kostenstellen verkn pft sind 4 Mit dieser Schaltfl che setzen Sie um eine Kostenstellengruppe eine Hierarchiestufe h her in der Baumstruktur L Mit dieser Schaltfl che setzen Sie eine Kos tenstellengruppe um eine Hierarchiestufe niedriger in der Baumstruktur Mit dieser Schaltfl che legen Sie eine neue Kostenstellengruppe an xx B Parameter Feld Nummer Feld Bezeichnung Liste zugeordnete Kostenstellen Kostenstellen Allgemeines Beschreibung Hier k nnen Sie Nummern vergeben um Ihre Kos tenstellengruppen hierarchisch zu organisieren Die oberste Hierarchiestufe steht ganz links die weiteren folgen rechts daneben Sofern Nummern nicht schon belegt sind k nnen Sie diese frei fest legen Im unteren Feld k nnen Sie den Namen des Kos tenstellenquerschnitts eingeben Dieses Kennzei chen gilt ber alle Kostenstellen f r jedes Kenn zeichen bzgl der jeweiligen Gruppenebene Wenn Sie keinen Namen angeben ist in diesem Feld die Hierarchieebene angegeben Die Angabe 02 01 w rde z B bedeuten Sie befinden sich im ersten Eintrag der 2 Hierarchieebene Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenstellengruppe an Hier K nnen Sie Ihren Kostenstellengruppen die Kostenstellen zuordnen Die Auswahl der Kosten stellen erfolgt in der Spalte Kostenstellennum mer Zur Nutzung von StraCon ist unbedingt notwend
12. utert Registerkarte Stamm Stamm Firmenverwaltung Kosteristellengruppe 53 70 10 10 00 00 00 00 00 Alwss Radlader Abb 14 Registerkarte Stamm Im Feld Kostenstellengruppe k nnen Sie eine Gruppe f r die Kostenstelle ausw hlen Hinweis Die Zuordnung kann auch in den Stammdaten der Kostenstellengruppen erfolgen Registerkarte Firmenverwaltung Wenn Sie mit der Mehrfirmenverwaltung arbeiten k nnen Sie hier die Kos tenstelle einer Firma zuordnen Des Weiteren k nnen Sie hier firmenspezi fische Kostenstellengruppen festlegen Skamm Frmenvervaltung Firma Marne Kostenstellengruppe Mare 01 Zentralunt 01 10 30 00 00 00 00 Mob Mas Abb 15 Registerkarte Firmenverwaltung W hlen Sie in der Spalte Firma die Firma der Sie die Kostenstelle zuord nen m chten In der Spalte Kostenstellengruppe m ssen Sie anschlie Bend noch die Gruppe w hlen der die Kostenstelle in dieser Firma zuge ordnet werden soll Sie haben auch die M glichkeit eine Kostenstelle firmenspezifisch einer Kostenstellengruppe zuzuordnen D h Sie k nnen die Kostenstelle ggf weiteren Firmen und dort Kostenstellengruppen zuordnen Sie k nnten beispielsweise eine Kostenstelle in der Firma A der Kosten stellengruppe B zuzuordnen und in der Firma C der Kostenstellengruppe RAX S StraCon 31 Kostentr ger Hier k nnen Sie Kostentr ger anlegen f r den Fall dass der FiBu Treiber Kostenrechnung unterst tzt So rufen Sie di
13. Be trags mit seinem originalen Vorzeichen ist Auswertungen Allgemeines Mit dem Modul StraCon steht innerhalb der WDV eine weitere M glichkeit zur Verf gung um Auswertungen durchzuf hren StraCon dient vorder gr ndig der Erstellung von Auswertungen auf Basis von Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Uber die integrierte Planungsfunktionalit t k nnen jedoch auch Planwerte erfasst werden Unter Ber cksichtigung saisonaler Schwankungen lassen sich so Summen oder Einzelwerte auf Monat oder Jahr bezogen planen Da eine direkte Anbindung an FiBu und KoRe besteht haben Sie im Modul StraCon direkten Zugriff auf deren Daten und somit immer aktuelle Werte vorliegen Es besteht so auch die M glichkeit Daten wie FiBu Konten BKZ oder Kostenarten direkt zu bernehmen Der Aufwand f r die Einrichtung und Reporterstellung sind gering Dar ber hinaus sind die Ausgabe bzw Auswertem glichkeiten flexibel anpassbar mit uneingeschr nkten M glichkeiten f r Berechnung und Frei heiten hinsichtlich der Darstellung Hinweis Um die Auswerte und Planungsm glichkeiten des Moduls StraCon nutzen zu k nnen ben tigen Sie die Lizenz sowie die Nutzer Rechte f r das Mo dul Tipp StraCon steht auch als eigenst ndige Applikation zur Verf gung und kann in diesem Fall unabh ngig von der WDV genutzt werden StraCon stellt verschiedene Formen von Auswertungen zur Verf gung Dies reicht von Statistiken in Papierform der Auswertung be
14. Berechnung wird der hinterlegte Report ge ffnet Straton Muster daho BV M rz 2009 alle Kostenstenstelen der Gruppe 01 01 M nchen Summenblatt Position Monat 1 Erl se 2 L hne und Geh lter 3 Summe Aktuelle Seite 1 Seiten gesamt 1 Abb 30 StraCon Auswertung Crystal Reports Auswertungen ber Business Objects BO Eine weitere M glichkeit StraCon Daten auszuwerten ist es diese ber Business Objects ausgeben zu lassen Hinweis Wenn Sie Business Objects verwenden sollte der BO Dienst auf einem separaten Server laufen So f hren Sie eine StraCon Auswertung auf Basis von Business Ob jects durch Voraussetzung Sie haben die ben tigte Berechnungsvorschrift angelegt Genaue Informationen zum Anlegen von Berechnungsvorschriften finden Sie im Abschnitt Berechnungsvorschriften 1 ffnen Sie ber StraCon gt Berechnung durchf hren den Dialog f r die Ausf hrung der Berechnung Der Dialog Berechnung durchf hren wird angezeigt Berechnung durchf hren oo Hier geben Sie die Parameter f r die Ausf hrung an W hlen Sie die auszuf hrende Eingrenzungen Ausf hrung Berechnung durchf hren f r Berechnungsvworschrft sowie das Jahr und die Monate f r die Daten kumulert werden sollen Setzen Sie den Haken neue Berechnung wenn die Daten neu kumubert und berechnet werden sollen Beachten Sie dabei bite da nicht stornierbare Umlagen sich bei mehrfacher Neuberechnung erh
15. KoRe Buchungen Sie k nnen u a nach Kosten stelle und Monat filtern Hinweis Ei Die Reporte werden in der Formularverwaltung des Administrationspro gramms der WDV im Men Einstellungen gt Formulare gt Kategorie StraCon zugeordnet So ffnen Sie den Dialog zum Start der Reporte 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Auswertungen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt Statistiken Das Dialogfenster Stracon Berechnungen Monats bersicht Eingren zungen wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Auswertungen gt Statistiken aufrufen Stracon Berechnungen Monats bersicht Eingrenzungen aE Berechnungsw rschrift ool A Honat 01 DE Jahr z010 x Kosterstele 9744101001 q Pia eE Eh Kostenstelengruppe 51 70 01 01 00 00 00 00 00 A ne ee Speichern Kostenstelenguerschnikt ei Darstellung 1 mit Details x Andruckzelennummem ja x Abb 39 Dialog zum Eingrenzen von StraCon Berechnungen Parameter Beschreibung Feld Berechnungs W hlen Sie hier die Berechnungsvorschrift aus vorschrift Zur Auswahl der Berechnungsvorschrift k nnen Sie den Matchcode E verwenden Combobox Monat W hlen Sie hier die Periode bzw den Monat f r den Sie eine Ubersicht angezeigt ha
16. Sie haben die M glichkeit ber diese Schaltfl che Import Buchungss tze aus einer bergabedatei zu laden Voraussetzung ist dass der verwendete Fibu Treiber den FiBu Journal Import unterst tzt In diesem Fall ist diese Schaltfl che aktiv und die Buchungss tze k nnen aus einer bergabedatei geladen werden Dauerbuchungen definieren Unter diesem Men punkt k nnen regelm ig wiederkehrende Buchungen definiert werden so dass sie nicht immer wieder neu eingegeben werden m ssen So ffnen Sie den Dialog zum Buchen von Dauerbuchungen 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon B Stralon Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Buchen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt Dauerbuchungen definieren Das Dialogfenster Dauerbuchungen definieren wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Buchen gt Dauerbuchungen definieren aufrufen Dauerbuchungen definieren Ba 8 48 Folk Kennzeichen A0023 A Wasser AG Seuanlage Bezeichnung Warsserbeitrag Aktiv x Vergez Kosbenstelle 0101 A Wasserversorgung alg Kostenart 27 Wasser Kostentr ger a Jahresbetrag ZU oup Yerbkeilungsbasis Al ka Gegenbuchung erzeugen K osbensbelle Jahresbeitrag letzte Bearbeitung am durch Geben Ste hier den Jahresbetrag der bauerbuchung ein Die
17. als separate Datei sondern werden im Mandanten abgelegt Statistiktyp Vergleichsstatistik Mit der Vergleichsstatistik k nnen Sie sich die Daten von verschiedenen Eingrenzungen gt Reihen in einem Diagramm anzeigen lassen und diese vergleichen m Vergehen _ Fra Z0 Gars e Gr lc KG ml u a ee Yegiricdhastatintibra p 1 7 Fe llre ut Fari Fa Hirea d Woe keha frai de i r frai de rsert Berung e um Heg a Pa raje E T ij ib 7 lepi Ee piran La vor IL be a akis er a Deine won IU kur Kern ne ai Im pe T NE 4 I A EE d ba Li Le zu P ki bebia un a gee darky eo Li K Lis Br Peru m i D Fefe Bar Li f ee km O o A O Old Linder het Abb 41 Dialog Vergleichsstatistik Parameter Feld Name der Rei he Feld Berechnungs vorschrift Combobox Ausga bespalte Feld Jahr von bis Beschreibung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Reihe an W hlen Sie hier die der Reihe zu Grunde liegende Berechnungsvorschrift aus Zur Auswahl der Be rechnungsvorschrift k nnen Sie den Matchcode al verwenden W hlen Sie hier die Eigenschaft der Ausgabespal te Grenzen Sie hier das bzw die Jahre ein f r wel che Sie eine Auswertung angezeigt haben m ch ten xx BS Parameter Beschreibung Feld Periode von Grenzen Sie hier die Perioden bzw die Monate bis ein f r welche Sie eine Auswertung angezeigt haben m chten Feld Zeile von bis Grenzen Si
18. berechnet Hinweis Beachten Sie hierzu auch genau die Anweisungen im Dialogfenster StraCon 13 14 StraCon Stammdaten Allgemeines Die folgende Auflistung gibt Ihnen einen berblick dar ber welche Stammdaten f r das Modul StraCon von Bedeutung sind und wo diese bei Bedarf anzulegen sind Anzulegende Stamm Wo anzulegen daten Berechnungsvorschriften StraCon 2 Berechnungsvorschriften Saisonalen Besch fti StraCon 2 saisonale Besch ftigungsgrade gungsgrad Kostenstellen Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstel len Kostenart Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenarten Kostentr ger Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostentr ger Hinweis Die Stammdaten Berechnungsvorschriften und Saisonaler Beschafti gungsgrad werden sp ter in diesem Benutzerhandbuch erl utert Auf die ausf hrliche Erl uterung der Stammdaten wird in diesem Benut zerhandbuch jedoch verzichtet Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch Stammdaten Saisonale Besch ftigungsgrade In diesem Dialog k nnen Sie Definitionen f r saisonale Besch ftigungs grade anlegen Unter saisonalen Besch ftigungsgraden versteht man die prozentuale Verteilung eines Jahreswertes ber die einzelnen Monate Damit werden realistische Plan Ist Vergleiche erm glicht Es k nnen mehrere Definitionen angelegt werden welche unterschiedliche Szenarien repr sentieren wie sie z B durch saisonale Schwankungen innerhalb der betrieblich
19. der Quelldaten in der Basiszeile wird die Summe der angegebenen Betr ge in der Entlastungszeile entlastet Auf jeden Eintrag der Zieldaten wird pro Quelldateneintrag der jeweils angegebene Betrag in der Zielzeile belastend gebucht Prozentuale Umlage F r jeden Eintrag der Quelldaten in der Basiszeile wird die Summe der Daten des jeweiligen Quell Kennzeichens in der Basiszeile gebildet Auf dieses Ergebnis wird pro Eintrag in der Zieldatenliste der jeweils angege bene Prozentsatz angewendet und auf jeden Eintrag der Zieldaten in der Zielzeile belastend gebucht Die Summe der Belastungsbuchungen wird in der Entlastungszeile f r den jeweiligen Quelldateneintrag entlastend ge bucht Dynamische Umlage F r jeden Eintrag der Quelldaten in der Basiszeile wird die Summe der Daten des jeweiligen Quell Kennzeichens in der Basiszeile gebildet Auf den in der Umlagedefinition vereinbarten prozentualen Anteil dieses Er gebnisses wird pro Eintrag in der Zieldatenliste der jeweilige prozentuale Anteil des Zieldateneintrags in der Verteilungsbasis Zeile an der Summe aller Zieldateneintr ge der Verteilungsbasis Zeile angewendet und auf jeden Eintrag der Zieldaten in der Zielzeile belastend gebucht Die Summe der Belastungsbuchungen wird in der Entlastungszeile f r den jeweiligen Quelldateneintrag entlastend gebucht Eine Entlastungsbuchung im obigen Sinne stellt eine Buchung des negier ten Betrags dar w hrend eine Belastungsbuchung eine Buchung des
20. gekennzeichnet in der Datenbank gespeichert Werden im Rahmen einer Berechnungsvorschrift Planwerte ausgegeben und die dieser Vorschrift zugeordneten Planwerte sind als Jahreswerte gekennzeichnet so wird f r jeden Monat der angegebene Jahreswert in der Spalte Plan angedruckt In den Ergebnissen der Berech nungszeilen wird immer der Planwert des Jahres angezeigt eine Verteilung auf Monate erfolgt nicht Liste Parameter Eintr ge anf gen ort Beschreibung ber diese Schaltfl che kann die Liste gef llt bzw erweitert werden Nach Klick auf die Schaltfl che erfolgt eine Mehrfachauswahl auf die Zeilen der im Feld Berechnungsvorschrift gew hlten Berech nungsvorschrift und danach auf die einzugeben den Quelldaten Danach werden in die Liste alle Kombinationen dieser Mehrfachauswahlen einge tragen Hierbei wird gepr ft ob eine gew hlte Kombination bereits in der Liste vorliegt In einem solchen Fall wird der Eintrag nicht vorgenommen Bei Eingabe einer Jahressumme werden die Werte auf alle Monate verteilt Ist in diesem Fall der an gegebenen Zeile ein saisonaler Besch ftigungs grad hinterlegt so kann der Jahreswert anhand der prozentualen Verteilung im Besch ftigungs grad verteilt werden Sie haben die M glichkeit ber diese Schaltfl che Planzahlen zu importieren Beim Klick auf die Schaltfl che werden Ihnen in einem Kontextmen verschiedene Optionen angezeigt Aus Vorjahresmandanten importieren
21. in diesem Kontextmen den Men punkt FIBU Journal buchen Das Dialogfenster FIBU Journal buchen wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Buchen gt FIBU Journal buchen aufrufen Fihau lourmal buchen or lie EH Ban bora huide bahura Firms 50 Bunt GmbH Bahong Beyan Buchungrdeshun Buchunsgetent Konto 5 a p T a i y IH E i 22 niir Die Buchung eho ee got r IERE Fo En Bun le Vergessen nn Gben She ha de Buschaungsen dir de zum Alb una hinaa yerden zalar F j Uber den Bukton import k nnen Buchungen aus einer Ubergsbedstei mgortiert werden wnn Ihr Fibu Traber dar erm glicht Abb 22 Dialogfenster FIBU Journal buchen Parameter Beschreibung Feld Firma Geben Sie hier die Firma an in deren FiBu Journal Sie buchen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode E verwenden Das Feld wird immer mit der aktuellen Anmeldefirma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Da tenbank mit der angegebenen Firma gekennzeich net Tabelle zum Journal Geben Sie in der Tabelle die Buchungen ein die hinzuzuf gende zum FiBu Journal hinzugef gt werden sollen Buchungen Pro Zeile k nnen Sie eine Buchungsnummer Belegnummer Buchungsdatum Bu chungstext Konto Soll Konto Haben Betrag Soll Betrag Haben Steuerkennzeichen Steu ersatz Steuerbetrag und den Steuermonat an geben xX H 42 StraCon Parameter Beschreibung
22. 6 Diagramm frei definiert xx BS StraCon 71 Das Aussehen der Grafik h ngt nat rlich von den verwendeten Formeln ab Sie k nnen jede mathematisch sinnvolle Formel verwenden Hinweis T Es k nnen als Variable nur X und die Zeilen der Berechnungsvorschrift verwendet werden Grafikanzeige ver ndern Zum Anpassen der Grafikdarstellung wird Ihnen ber den Diagrammen eine Werkzeugleiste zur Verf gung gestellt Deren Funktionen werden im Folgenden erl utert S Hb H 2 LEBE AB aBel a Abb 47 Werkzeugleiste Schalt fl che Bezeichnung Beschreibung Ee Diagramm ffnen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie gespeicherte Diagramme ffnen die nicht neu berechnet wurden E Diagramm Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das Speichern aktuelle Diagramm speichern Das Format in welchem Sie speichern k nnen Sie ber ein Drop Down Men im Feld Dateityp festlegen Ba In Zwischen Diese Schaltfl che erm glicht es ablage kopieren Ihnen die Auswertung in die Zwi schenablage zu kopieren und so ande ren Programmen zur Verf gung zu stellen Dazu gibt es mehrere berga bem glichkeiten welche Sie ber ein Kontext Men ausw hlen k nnen in Galerie Diese Schaltfl che dient zum Festle gen der Art des Diagramms Sie erhal ten ber ein Kontextmen Zugriff auf die verschiedenen Diagrammarten dabei ist die aktive Diagrammart schwarz hinterlegt ne Farbe w hlen Diese Schaltfl che dient zum Festle gen der F
23. Bearbeiter ka Punkt Beschriftung Schriftart kin Eigenschaften Abb 48 Kontextmen des Diagramms Parameter Beschreibung Werkzeugleiste Ein bzw Ausblenden der Werkzeugsymbolleiste Dateneditor Ein bzw Ausblenden des Daten Explorers Legende Ein bzw Ausblenden der Legende Galerie Dient zum Festlegen der Art des Diagramms Sie erhalten ber ein Kontextmen Zugriff auf die ver schiedenen Diagrammtypen Der aktive Dia grammtyp ist schwarz hinterlegt Farbe Mit diesem Punkt k nnen Sie die Hintergrundfarbe bestimmen Titel bearbeiten Hiermit ver ndern Sie den Titel des Diagramms Punktbeschriftung Hier k nnen Sie die Beschriftung der Punkte im Diagramm ein bzw ausschalten Schriftart Mit diesem Punkt legen Sie die Schriftart der Punktbeschriftung fest Eigenschaften ffnet das Dialogfenster Eigenschaften welches auch ber die Schaltfl che ul der Werkzeugleiste ge ffnet werden kann lt xX H Index Auswertungen 53 Break Even 68 Business Objects 57 Crystal Reports 55 Datawarehouse 54 frei definiert 69 Grafikanzeige ver ndern 67 68 70 71 73 Grafisch 64 Microsoft Excel 2007 2010 60 Statistik 63 Vergleichsstatistik 66 Werkzeugleiste 67 68 70 71 73 Berechnung durchf hren 47 Ausf hrung 50 Eingrenzungen 47 Schritte 51 Berechnungsstapel bearbeiten 33 Berechnungsvorschriften 16 Dauerbuchungen definieren 43 Einstellungen 9 Excel Auswertung konfigurieren 61
24. Bei Wahl dieser Option k nnen die Planzahlen aus den lst Werten des Vorjahresmandanten erstellen Dabei kann auf die Werte ein prozentualer Auf bzw Abschlag gerechnet werden Der daf r genutzte Mandant muss StraCon Daten d h gerechnete Berechnungsvorschriften enthalten In Excel Vorlage eingeben Bei dieser Option wird die Berechnungsvorschrift ber die gespei cherte Vorlage nach Excel exportiert Damit ergibt sich eine Excel Arbeitsmappe in welcher die be n tigten Tabellen und Felder zur Dateneingabe schon existieren siehe Abbildung unten Wenn Sie dann in Excel Daten eingeben und das Programm dann schlie en wird Ihnen angeboten die hier erfassten Daten in StraCon zu bernehmen Wenn Sie dies ablehnen so wird alles was Sie in der Excel Vorlage eingegeben haben verworfen Na t rlich k nnen Sie aus Excel heraus die Daten in einer Excel Datei speichern auf die Sie sp ter wieder zugreifen k nnen Excel Vorlage bearbeiten Bei Wahl dieser Opti on wird die Vorlage ge ffnet und zwar auf Skript Ebene Hier k nnen Sie die Vorlage selber bear beiten Auch hier wird vor dem berschreiben der alten Vorlage eine Sicherheitsabfrage durchge f hrt Excel Vorlage importieren Bei dieser Option werden Sie aufgefordert die Excel Datei zu su chen welche importiert werden soll Die zu impor tierende Excel Vorlage muss eine Definition der Datenbereiche mit der Skript Sprache XCL enthal ten damit die Daten korrekt ber
25. Datenzeile Betrag X 25 3 Summe Bezeichnung Erl se Quelldaten Kostenarten Name Kosbenstellen N 8000 Umsatzerl se 8800 Erl se aus Anlagenverk ufen 6650 Erl se Zinsen und Diskont 8540 Erl se Leergut 6520 Erl se Abfallverwertung 8500 Provisionserl se Ra n Friice 1064 I ich 4 tir andrucken auf Eingel und Summenblatt Kumulierung Jahreswerte Summe v im Jahr v saisonaler Besch ftigungsgrad R Zeilenformakierung Schriftart Arial 10 viStandard v Fee OOOO neea Schattirne durchoestrichen Abb 8 Registerkarte Zeilenstamm lt xX H 20 StraCon Parameter Liste der Zeilen links Combobox Zeilentyp Feld Bezeichnung Quelldaten Quelldaten Tabelle Beschreibung Auf der linken Seite werden die Zeilen aufgelistet ber die Taste Einfg bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextmen ein trag Eintrag hinzuf gen k nnen Sie eine weitere Zeile hinzuf gen ber die Taste Entf bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextmen eintrag Eintrag entfernen k nnen Sie eine Zeile entfernen Die Reihenfolge der ein tr ge definiert die Reihenfolge der Abarbeitung Die Reihenfolge der Zeilen kann durch Drag amp Drop ver ndert werden Bei Hinzuf gen einer Zeile aktualisieren sich die Berechnungsparameter au tomatisch Auf der rechten Seite k nnen Sie die Attribute f r die ausgew hlte Zeile angeben F r die Auswertungen ist es empfe
26. FIBU Journal buchen 41 Formulare 32 Formularzuordnungen 32 Grundeinstellungen 10 Jahreswechsel Vorjahredaten neu berechnen 13 KORE Buchungen Text ndern 45 KORE Stapel buchen 39 Microsoft Excel 60 Planzahlen erfassen 35 Rechte 9 saisonale Besch ftigungsgrade 14 21 Stammdaten 14 Kostenarten 27 Kostenstellen 29 Kostenstellengruppen 28 Kostentr ger 31 Statistik 63 Q PRAXIS PRAXIS Branchen Software EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG Schweiz GmbH Lange Stra e 35 Andreas Mettel 99869 Pferdingsleben Th ringen Station Stra e 80 CH 8623 Wetzikon Tel 49 0 36258 566 0 Kunden aus A CH Fax 49 0 36258 566 40 Mobile 41 0 79 751 43 24 info praxis edv de www praxis edv de www wdv20xx org www praxis academy de www mybsm eu T V o T V e PROFI PROPI CERT CERT Ausgezeichneter 150 res rte IT Berater ATCHIWVIETUFN 73 100 503 Reg Nr 70 900 503 2013 14 ba Al x INNOVATIONSPREIS Microsoft Pa rtner LANDESSIEGER Independent Software Vendor ISV nuriatWe mittelstand TH RINGEN i Mittelstand BEST OF 2012 mittelstand
27. Firmen alle im Berech nungsstapel angegebenen Berechnungsvorschrif ten berechnet In dieser Tabelle k nnen Sie mehrere Firmen hin terlegen f r die der Berechnungsstapel gelten soll Die hier angegebenen Firmen k nnen Sie sp ter auch noch vor der Durchf hrung der Berechnung im Dialogfenster Berechnung durchf hren ab w hlen wenn Sie einzelne Firmen nicht mit be rechnen lassen m chten Planzahlen erfassen In diesem Dialog k nnen Sie Planzahlen erfassen Dabei werden diese pro Berechnungsvorschrift und dann pro Monat und je nach Aufbau der Be rechnungsvorschrift z B Kostenstellen pro Zeile und Quelldaten erfasst Sie k nnen sowohl einzelne Monate als auch Jahressummen planen So ffnen Sie den Dialog zum Erfassen von Planzahlen 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Bt Straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Planzahlen erfassen Das Dialogfenster Planzahlen erfassen wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Planzahlen erfassen aufrufen Plarzahler erfassen reale Te Pe fe Fima S T Baustoff mbH h Baradene 001 i u j Flanras f r lsr 2010 Summeri planen rar Ishrasyserte erfaesan speichern Aeon E m Zelenbereichnung Tuedda Keieirr vergessen Barer karrg lat ste Baar un A durch import A Sekien Dia date Opi warn Se pi Fake fu
28. Ju Karten Klee Beine drehen Ubs die Haken ostendiahen ma Farn ur Lorda ne d Haub he or Dee en een a gb Daen ske beeb a aipe Se a de Or bir Lahr DL A er are are F r de Firma 5 A Beto Fir da Firman habes Papl Terra ae re r Bere W pijane aga je Pie hirae beria eHipursiterogen Daben aks Perioden ipri Abb 25 Dialogfenster Berechnung durchf hren Register Eingrenzung lt xX H StraCon 47 48 StraCon Parameter Berechnung durch f hren f r Beschreibung Sie m ssen zun chst w hlen wie die Berechnung durchgef hrt werden soll Sie k nnen eine Be rechnungsvorschrift oder einen Berechnungs stapel ausf hren lassen Berechnungsvorschrift Bei der Wahl dieser Option wird die Berechnung mittels einer Berech nungsvorschrift durchgef hrt Hier m ssen Sie die auszuf hrende Berechnungsvorschrift sowie bei Mehrfirmenverwaltung die Firma w hlen Zur Aus wahl k nnen Sie in beiden F llen den Matchcode amp verwenden Der Berechnungslauf betrachtet nur Daten dieser Firma F r Berechnungsparame ter die in der Berchnungsvorschrift die Option lt Zeilensumme verwenden gt gesetzt haben wird nun f r alle Gruppierungsebenen mit der Summe aller Buchungen auf die Quellzeile aber auf jede spezifische Buchung der Zielzeile gerechnet Berechnungsstapel Bei der Wahl dieser Option wird die Berechnung mittels eines Berechnungs stapels durchgef hrt Hier m ssen Sie den auszu f hrenden Berech
29. Objects erfol gen Alle Funktionalit ten des Moduls basieren auf Berechnungsvorschriften Deren frei definierbarer Zeilenstamm bildet die Grundlage f r Berichtstruk tur und kann als eine Art Formulardefinition angesehen werden In diesen Berechnungsvorschriften ist es m glich den Zeilen Quelldaten zuzuwei sen Werte einzelner Zeilen mittels Berechnungsparametern Formeln zu ndern und Umlagen auf Basis einer Untergruppierung durchzuf hren Berechnungsvorschriften k nnen f r KoRe sowie f r FiBu Daten definiert werden Neben der Funktionalit t von StraCon als Auswertungssystem k nnen ber dieses auch Buchungen bzw Umlagen fest prozentual dynamisch vor genommen werden Eine Integrierte Planungsfunktionalit t dient zum Erfassung von Planwerten bezogen auf Berechnungsvorschriften Es k nnen damit Summen und Einzelwerte geplant und saisonale Schwankungen ber cksichtigt werden StraCon ist komplett firmenf hig In den verschiedenen Eingabemasken und in den graphischen Auswertungen kann hierbei die Angabe der aktuel len Firma erfolgen Hinweis Die CWL Datenbank und die Mandanten Datenbank des PRAXIS Programms m ssen auf demselben Server liegen Und es muss sowohl im PRAXIS Programm als auch in der CWL genau die gleiche Bezeichnung f r den SQL Server verwendet werden Hinweis Um mit dem Modul StraCon arbeiten zu k nnen m ssen die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sowie die zugeh rige Lizenz freige
30. Re Buchungs Texten 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Buchen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt KORE Buchungen Text ndern Das Dialogfenster KORE Buchungen Text ndern wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Buchen gt KORE Buchungen Text ndern aufrufen K RE Buchungen Text ndern Firma Q Baustoff GmbH Keine CWL Anbindung Mandant Gesch ftsjahr Periode Zu ndernde Buchungen Beleg hr Kosbenart Kosberstelle Kostentr ger Abb 24 Dialogfenster KORE Buchungen Text ndern Parameter Beschreibung Feld Firma Hier m ssen Sie bei vorhandener Firmenverwal tung die Firma eingeben f r die die KoRe Buchungs Texte ge ndert werden sollen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwen den Daraufhin wird automatisch die CWL Anbindung ermittelt die der Firma hinterlegt ist Das Feld wird immer mit der aktuellen Anmeldefi rma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Datenbank mit der angegebenen Fir ma gekennzeichnet StraCon 45 46 StraCon Parameter CWL Anbindung Keine CWL Anbindung Feld Periode Zu ndernde Bu chungen Beschreibung Hier wird automatisch die CWL Anbindung d h der CWL Mandant sowie das Gesch ftsjahr a
31. Statistik StraCon Jahrier 2009 M D Oeben Se wor d r Aus Kulheung Ger ADitage Ge ar Vorder kai Indormalanen a G Austragen en P rioderc 4 bis 12 gt s 2 vV Eingrenzung td f r ale v teopenno ml Summen ame asin w age u y an v e x a v x a v ar 2009 vV M Str etor v wode Ben 4 v trcde Erde 41 ww Jei W ade Ber echhungsvos schw it gt Betrwisser totg Munter Werte regeneriwen T 7 D Vetare tonar ranap natdeen Abr ecren Summen Di Aegererierungs stum 22 Februar 2011 031848 GMT 01 00 Abb 34 Dialogfenster Aufforderungen 7 Geben Sie in der Liste Berechnungsvorschrift die Berechnungsvor schrift an zu der Sie die in StraCon berechneten Daten abfragen m chten Falls die gew nschte Berechnungsvorschrift nicht in der Liste steht k nnen Sie sich im Dialog weitere anzeigen lassen indem Sie auf die Schaltfl che Werte regenerieren amp klicken Die Berechnungsvorschriften stehen anschlie end in der Liste unter dieser Schaltfl che ber die Schaltfl che k nnen Sie die Berechnungsvorschrift in die Liste Berechnungsvorschrift aufnehmen ber die Schaltfl che k nnen Sie Berechnungsvorschriften aus der Liste entfernen 8 Um die aktuellen Ergebnisse der Berechnungsvorschrift abzurufen klicken Sie auf die Schaltfl che erssssust nren Die Daten werden geladen und im Browserfenster angezeig
32. Umlagen werden immer mk umgekehrten Vorzeichen gebucht n chste zu verwendende Buchurgsrummer j Abb 2 Registerkarte KORE Parameter KORE Typ Feld N chste verwendende chungsnummer zu Bu Beschreibung Legen Sie hier fest wie die Erl se und Aufw nde behandelt werden sollen Dies ist notwendig da es bei den Rohdaten zu Unterschieden durch das verwendete Finanzbuchhaltungsprogramm kom men kann So ist eine Darstellungsm glichkeit f r die Rohdaten dass die Erl se und Aufw nde durch die Kostenart statt durch ein mathemati sches Vorzeichen unterschieden werden In die sem Falle w re die Option Erl se und Aufw nde positiv zu w hlen Der elementare Unterschied zwischen den drei Optionen ist dass es bei der Wahl des Punktes Erl se und Aufw nde positiv bei den Berech nungsvorschriften im Register Zeilenstamm StraCon gt Berechnungsvorschriften eine zus tzliche Option gibt Siehe hierzu Abbildung unten Geben Sie hier die n chste zu verwendende Bu chungsnummer f r manuelle Buchungen in Stra Con an lt xX H StraCon 11 12 StraCon Algemein Zelerstamm Berechnunggparsmeber Limkagen ex E E l Tege D a Zeierk p Daniek Daia ka SI j Jeij T Talaj T i Da int ina Henga z z m re de arih Epiese Magie il een ui 4 gt l ahuan a Pergaliu m ir peh Abb 3 Registerkarte Zeilenstamm Bei dem KoRe Typ Erl se u
33. WDV2007 WDV2010 VVDV2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen Benutzerhandbuch StraCon PRAXIS Alles ist m glich Produktinformationen Produkt Benutzerhandbuch Modul StraCon Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 09 01 05 35ADO Handbuch Version 2 02 Erstellungsdatum 16 09 13 An der Entwicklung beteiligte Mitarbeiter Torsten K hn Simon Scheler 11x PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de StraCon Inhaltsverzeichnis SLL o a A E EN E E E E E EEE SENDERS SOREERENS 1 Informationen zum Benutzerhandbuch sssssnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 Verwendete Symbole und Textmarkierungen uu uuu400000nennnnn nn 5 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs 222a2000000nnnnnnnnnnnnn 6 Weitere Dokumente uu0000 00000nnnan00nnnnnnunnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 6 EINING messe a unse ee 8 Einstellungen und Stammdaten 2 22an0000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 9 ale 11 SPEER IRERE ENGER IES E PESELUBIRENESEENUENEER 9 Grundeinstell ngen nn aa 10 ANGENEINE Senne 10 Registerkarte Einstellungen 002222000200000000nnnennnnnn nenn 10 Registerkarte KO RE 20002222420000Bnennnnnennnnnnnnnnnennnnennnnnnnn
34. age vor nehmen F r jeden Eintrag wird eine Entlastungs buchung generiert sie flie t in die Summe der Belastungsbuchung ein Die Angabe der Quellda ten ist optional Hier k nnen Sie die Eingrenzung der Zielgruppie rungen vornehmen F r jeden Eintrag wird eine Umlage durchgef hrt d h alle Quelldaten Eingrenzungen werden entlastet und der Zielein trag belastet StraCon 27 Kostenarten Hier k nnen Sie die Kostenarten f r Ihre Kostenrechnung definieren So rufen Sie die Stammdaten der Kostenarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenarten Das Dialogfenster Kostenarten wird ge ffnet re Se e Krstenartennummer as i Bezeichnung A an j RE Tpha Sisi x Eogtenstenuri Eirzekostenst vers eu kirbe Esaiah Eschen zer EN LEE et Li din diusia DA aeAT Abb 11 Dialogfenster Kostenarten Parameter Beschreibung Feld Kostenarten Weisen Sie an dieser Stelle der Kostenart eine nummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Kostenart ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenart an Combobox Kosten Hier k nnen Sie Ihre Kostenart noch nach einer artenart Kostenartenart klassifizieren 28 StraCon Kostenstellengruppen Hier k nnen Sie zur Strukturierun
35. ahlen erfassen Recht auf den Men punkt StraCon gt saiso nale Besch ftigungsgrade Bei den Rechten sind jeweils die Auspr gungen Sehen Bearbeiten Hin zuf gen und L schen m glich Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen lt xX H StraCon 10 StraCon Grundeinstellungen Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das Modul StraCon erfolgen im Dialogfenster der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grundeinstel lungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen eier En pr ddwer eben beugen Erstes eA 4 j ddh Herr kpaa ler Parri i g mi m i A Kap Here Deeming baha ph a ee x z P p i F hike E Miesta irga en I F Si Pirani irra Arap rfa peg Fiaa f Araki Sea rd bishi FE ern et Meter Buff mpre ha Fl HM Bader range er E n im Biberi P IT areari i 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che Strategi t strategisches Controlling l sches Controlling Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r das Modul StraCon festlegen k nnen Die Pa rameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Registerkarte Einstellun
36. arbe einzelner Elemente des Diagramms Dazu w hlen Sie erst die Farbe aus und ziehen diese dann mit der Maus von der Schaltfl che zu dem zu f rbenden Element El Senkrechtes Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Gitter senkrechten Linien eines Gitternetzes ein bzw ausblenden Waagerechtes Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Gitter waagerechten Linien eines Gitternet zes ein bzw ausblenden lt xX H 72 StraCon Schalt fl che Bezeichnung Legende Daten Editor Eigenschaften 3D 2D Drehen Z Geh uft Zoomen Seitenvorschau Drucken Beschreibung Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Legende zur Abbildung ein bzw ausblenden Diese Schaltfl che blendet den Daten explorer ein bzw aus In diesem Da tenexplorer werden die Werte welche im Diagramm dargestellt werden als Tabelle angezeigt Mit dieser Schaltfl che blenden Sie ein Fenster ein in welchem die Eigen schaften des Diagramms gesammelt bearbeitet werden k nnen ber die verschiedenen Register die ses Fenster k nnen Sie all die Einstel lungen die mit den separaten Schalt fl chen m glich sind ebenfalls vor nehmen In manchen Punkten sind die Einstellungsm glichkeiten ber dieses Fenster gr er Mit dieser Schaltfl che wird zwischen der 3D und der 2D Darstellung des Diagramms gewechselt Diese Schaltfl che dient dazu das Diagramm im Raum zu drehen Er ist nur bei aktiver 3D Darstellung akt
37. ben m chten Feld Jahr Geben Sie hier das Jahr an Wenn Sie kein Jahr angeben wird die Ubersicht f r das laufende Jahr angezeigt xX H 64 StraCon Parameter Beschreibung Feld Kostenstelle Hier k nnen Sie eine Kostenstelle angeben f r welche Sie eine bersicht bekommen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden Feld Kostenstellen Hier k nnen Sie die Kostenstelle auf eine Kosten gruppe stellengruppe eingrenzen Feld Kostenstellen Kostenstellen unterliegen einer Hierarchie Es querschnitt kann z B sein dass verschiedene Werke jeweils die Kostenstelle Fuhrpark haben Mit dem Feld Kostenstellenquerschnitt haben Sie die M g lichkeit eine Selektion zum Quervergleich von Kos tenstellengruppen vorzunehmen Sie k nnten so mit die Kostenstellen Fuhrpark der Werke mitei nander vergleichen Combobox Darstel Hier k nnen Sie zwischen 2 Darstellungsformen lung w hlen der Darstellung ohne Details und der Darstellung mit Details Combobox Andruck Hier k nnen Sie festlegen ob die Zeilennummern Zeilennummern mit angedruckt werden sollen Grafische Auswertungen In diesem Men punkt k nnen die in StraCon betrachteten Daten graphisch dargestellt werden Dazu wurde ein Assistent eingebunden in welchem Sie die gew nschten Eingrenzungen vornehmen k nnen Die m glichen Ein grenzungen sind vom Statistiktyp und der jeweiligen Berechnungsvorschrift abh ngig So ffnen Sie den Dial
38. che dr cken wird die graphische Auswer tung anhand der get tigten Eingrenzungen erstellt Die grafische Auswertung k nnen Sie gruppiert nach Periode oder gruppiert nach den Zeilen der Berechnungsvorschrift betrachten Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie von der grafi schen Auswertung zur ck zu den Eingrenzungen der Statistiktypen wobei die Eingrenzungen der betrachteten Grafik automatisch geladen werden Mit dieser Schaltfl che werden die aktuellen Ein grenzungen gel scht und Sie k nnen eine neue Auswertung erstellen Auf die gespeicherten Aus wertungen haben Sie ebenfalls Zugriff Wenn Sie diese Schaltfl che bet tigen k nnen Sie die Eingrenzungen aus den vorher gespeicher ten graphischen Auswertungen anhand ihrer Be zeichnung laden lt xX H StraCon 65 66 StraCon Parameter T Speichern m Hinweis Beschreibung Wenn Sie die festgelegten Eingrenzungen auch bei einer sp teren Nutzung von StraCon ohne erneute Eingabe nutzen m chten so k nnen Sie die vorgenommene Eingrenzung durch diese Schaltfl che und der Eingabe einer Bezeichnung speichern Wenn Sie beim Speichern den Namen einer schon existierenden Eingrenzung w hlen so wird diese ohne Nachfrage berschrieben Die Schaltfl chen Neu Speichern und Laden sind Statistiktyp bezogen Und die Eingrenzungen die Sie gespeichert haben stehen jedem der sich an diesen Mandanten anmeldet zur Verf gung Sie existieren nicht
39. die eigentliche Auswer tung StraCon 57 58 StraCon G je D baums rvi ix b Av er Pr e e P P Into o Q Ser Ichehetr Dpr Dr n Business Objects Geben Sie Ihre Anwenderiniormationen ein und klicken Sie auf Anenechlen Wenn Ihren Ihre Kontountonnationen richt bekannt und wenden Se uch an der madras or Abb 32 Business Intelligence Anmeldung 5 Melden Sie sich mit Anwendername und zugeh rigen Kennwort an der Datenbank an Die Business Objects Benutzeroberfl che wird angezeigt BusnersObgeti Infoview Windows Internet Euplorer Io G P baumas yi 4x O Pr ar Faovonten pP e p P Buree Objecti Indoview Q Q Ster Schehite bpn Dr BJECTS INFOVIEW jo Titel Zuletzt ousgefi et Typ Inpent mer Instanzen e tobh Intellomen E In der Liste rechts werden die verschiedenen Auswertungen aufgelistet die aktuell zur Verf gung stehen Sie k nnen sich bei Bedarf weitere eigene Auswertungen definieren bzw definieren lassen Informationen hierzu finden Sie Benutzerhand buch Statistik 6 W hlen Sie in der Liste die gew nschte Darstellungsform f r die Daten mit einem Doppelklick aus Der Dialog Aufforderungen wird angezeigt In diesem m ssen Sie die Berechnungsvorschrift w hlen Die Auswertungen k nnen auch so konfiguriert werden dass diese sich beim Aufruf bereits automatisch aktualisieren Informationen hierzu fin den Sie Benutzerhandbuch
40. e M glichkeit die Auswertung beliebig zu formatieren Ampelfunktionen oder auch Diagramme etc einzuf gen Die Auswertung k nnen Sie anschlie Bend speichern und sp ter immer wieder direkt aus StraCon aufrufen Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer fertigen Auswertung A d ad Korel Microsoft Ewcel Dt m CALOTE a Lt FZU A EIF 339 A i 1 Manda Alle tschaftsiahr 0 201 1 r 13 enartTvp Alle 16 Fortbildungskostes 11 17 Erl se 19 t 18 umiage 7777 Gr 3 7 19 Aaumko 399 00 20 Gesamtergebnis 7917 91 21 23 24 265 f 28 29 30 31 EBEA LAP Beren Abb 38 Beispiel Pivot Auswertung 933 27 777 72 Hin Optionen Irkanurt I 3 fird gen F 7 i So g 3 F A formatieren 2 m fia Ausm hlen E F G a Pivottebie Feidiste vx W hlen Se de Feider aus de Se T y dem Bericht hinauf gen m chten Betr user u vBetragdournal 7 Loterst elem po Wenstenstellegerupoeiiiume Erhan all eneirear har S6 S1 745 61 3 Peije zuuschen den Dersuchen unten ziehen Berichtsfiker Spstentesche 5 324 39 26 516 76 1 885 85 11 Mandant z Kostennele Witschatsaie 7 Kinteranelkehl 7 KoitenastIyp LI Zeienbeschit E Wete Linberart ba Summe von 7 Kostenatiiane 7 teyostaktuakiierung z b EFF 10 i StraCon 63 Statistiken ber dieses Men k nnen die vordefinierten Reporte gestartet werden Es dient zur Selektion von
41. e Tebo dys Priok ger Ho iuge berechnen i i eim afeh gar uj ha Bactra a rh t Augen sireben lt gas dreh dinhi Gen f r Bunt sjfberaien Auer Bere J Belange ee T puppene bikja paehan a yh h lt AmepbnlE en wheta lt Bagai dere lt Dih ai Bareja er t Dis current a E v X mj Drik et En Abb 26 Register Ausf hrung x BS Parameter Beschreibung y Durch Klick auf diese Schaltfl che wird der Be rechnungslauf gestartet W hrend des Durchlaufs n werden Sie st ndig ber den Ablauf informiert Die im Einzelnen ausgef hrten Schritte des Berech nungslaufs werden im Dialogfenster aufgelistet 5 ber diese Schaltfl che kann das Protokoll des m Berechnungslaufs eingesehen werden den Wenn beim Berechnungslauf ein Fehler aufgetre ten ist wird diese Schaltfl che angezeigt Mit ei GE nem Klick auf die Schaltfl che kann die verwende te Berechnungsvorschrift zum Bearbeiten ge ffnet werden Die Schritte der Berechnung Die Berechnung l uft bei definierten Umlagen in der Reihenfolge e Daten kumulieren e Berechnungsparameter anwenden e Umlagen berechnen e Daten kumulieren e Berechnungsparameter anwenden e Daten ausgeben Bei definierten Umlagen beginnt die Berechnung nach Ermittlung der Um lagen von vorn ohne dass die Umlagen erneut berechnet werden Das hei t dass die Berechnungsparameter die Quelldaten der Umlagen beein flussen aber ihre Quelldate
42. e Stammdaten der Kostentr ger auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostentr ger Das Dialogfenster Kostentr ger wird ge ffnet Kostentr ger alal aleE H ol c E Kreten r gperragreren j 7 Bersichr re RT ipekten Kere webean Daten erforderlich bidii AN ei te Bemi m 15 rt ek Listi den abbusker Daer Abb 16 Dialogfenster Kostentr ger Parameter Beschreibung Feld Kostentr ger Weisen Sie an dieser Stelle dem Kostentr ger nummer eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Kostentr ger ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Kostentr gers an 32 StraCon Zugeordnete Formulare Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnun gen zum Modul StraCon Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Aufruf W hlen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Men Einstel lungen den Men punkt Formulare A Formulare botaki Formularzuordnungen des Mandanten Wraki besrheiten 4 Kategorie Name Formnulandetei Bezeichnung Ok aa r Far Preislisten j tra i i EN i l P J Stam milisten pd ig era gr Abit chat A it E Aiia inger 7 Protokoll Berechnurigsla
43. e hier die Zeilen ein f r welche Sie eine Auswertung angezeigt haben m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwen den Liste In dieser Liste stehen alle f r diese Statistik defi nierten Reihen Sie k nnen bei einer Vergleichs statistik die grafische Auswertung der Daten erst dann durchf hren wenn Sie mindestens eine Rei he definiert haben Um eine Reihe zu definieren tragen Sie die ge w nschten Eingrenzungsparameter ein und kli cken dann auf die Schaltfl che Plus Damit wird die Reihe in die Liste bernommen Wenn Sie eine Reihe in der Liste markieren wer den sofort in den Eingrenzungsfeldern die Para meter der Reihe eingetragen Wenn Sie jetzt An derungen an den Parametern der Eingrenzung vornehmen so m ssen Sie diese anschlie end mit der Schaltfl che W auf die bestehende Reihe in der Liste bertragen Mit der Schaltfl che x entfernen Sie die markier te Reihe aus der Liste Wenn Sie die festgelegten Reihen auch bei einer sp teren Nutzung von StraCon ohne erneute Ein gabe der Eingrenzung nutzen m chten so k nnen Sie die vorgenommene Eingrenzung durch Bet ti gen der Schaltfl che Speichern und der Ein gabe einer Bezeichnung speichern Es wird auch die Liste der Reihen gespeichert Folgende Abbildung zeigt eine Vergleichsstatistik Die Statistik kann mit Hilfe der Werkzeuge des Assistenten ver ndert werden Das Ver ndern wird separat im Abschnitt Grafikanzeige ver nder
44. e im Abschnitt Berechnungsvorschriften Es m ssen weiterhin im Ad ministrationsprogramm unter StraCon die gew nschten Reporte f r Aus gabe Berechnungslauf und Auswertungen hinterlegt sein 1 ffnen Sie ber StraCon gt Berechnung durchf hren den Dialog f r die Ausf hrung der Berechnung Der Dialog Berechnung durchf hren wird angezeigt Bertchnung durchf hren le We Hir gets Ga e Prater Mir ten ee na ar z en Sia da auina ord Berechnung durchf hren f r Berechnungeeorschrit sea das E eradan Derai rupi Ashe ura de Monge hi e haha karnie sania uker Hk T LA kag Tam e der Hakan Tiia Bee ee ij Kurort rel birichi rr ua euer a ee E dah riit erreerbare Under Ace ehe Keen he S en dan Hakan Daban aii Bem lungen vereri ei mor dee ar Sl nga Feia en b i LW wa EA braaa var den laf yu baden bee ri fa rt ie dur Pie Lies de Haken Kaserne maj Faora und Lotri neu d Maua care ir Daji er bhn a a Duen sber he Papan aati Hiie Se an de Or bier Lohn pe are ander F r In Firm 5 A Baus For da Firman Bee a Apart Were ie ra Ber ech pjanta le Pie enger rechner zeipurkibesogen Dhen aber Furbys super ER nu Abbrechen Abb 28 Dialogfenster Berechnung durchf hren W hlen Sie zun chst die gew nschte Berechnungsvorschrift aus Legen Sie den zu berechnenden Zeitraum und die durchzuf hrenden Berechnungsschritte fest 4 W hlen Sie in der Combobox Ausgabe auf den Eintrag Reports 5 Klick
45. en den Men punkt Berechnungsvorschrif ten Das Dialogfenster Berechnungsvorschriften wird angezeigt Die Parame ter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon 2 Berechnungsvorschriften aufrufen Berechnungsunrschriften a a Pe le ots Kennzeichen 5 Anberung j Baneichirang To Spsschein Alkgernesn Zekerstamm Berschnungsparamsster Limlager x kai AA Basis Quekcsien Gruppierung Aiga a p apat ia p ea nl Perai rn ber hen zeipunddibezajen Daber aber Paii GoT EE iem A 7 Expat El ne Fr lanserte _JEORE Shunden pedites Stunden DERT _ Solerte Pusen y itze Bearbeitung sm 05 12 2009 durch m Bemerkung s 1 gt Ge a jer era apta h e Barira der Bercchungeeoruchr ft an Abb 6 Dialogfenster Berechnungsvorschriften Parameter Feld Kennzeichen Feld Bezeichnung L schen r ee Prideni Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Berechnungsvor schrift eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Berechnungsvorschrift ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Berechnungsvorschrift an ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Berech nungsvorschrift l schen Bei
46. en so legen Sie ber Einf gen gt PivotTable eine Pivot Tabelle an Die Pivot Tabelle wird angezeigt Abb 37 Excel Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 PivotTable Dies ist der Anzeigebereich der Pivot Tabelle Hier erscheinen die Daten die Sie anhand der Felder 2 und Filter 3 rechts definieren Sie k nnen diese Anzeige ganz nach Ihren W nschen konfigurieren und z B Zeilen oder Spaltenbeschriftungen ndern das Zahlenformat definieren oder Grafiken einf gen 2 PivotTable Feldliste Hier stehen die im View vorhandenen Fel der welche die Basis f r die Auswertung darstellen bzw die Daten f r die Auswer tung liefern Zum Definieren der Auswertung ziehen Sie diese Felder per Drag amp Drop nach unten in die gew nschten Filter 3 xX H 62 StraCon Nummer Bezeichnung 3 Filter Beschreibung Ziehen Sie die gew nschten Felder der Daten die Sie auswerten m chten aus der PivotTable Feldliste 2 an die gew nschte Stelle der Filter Wenn Sie in Ihrer Auswertung z B nach dem Wirtschaftsjahr filtern m chten m s sen Sie das Feld Wirtschaftsjahr aus der PivotTable Feldliste per Drag amp Drop in den Berichtsfilter ziehen Die Felder die als Spaltenbeschriftungen und Zeilenbeschriftungen dienen sollen ziehen Sie per Drag amp Drop in den Filter bereich Spaltenbeschriftungen bzw Zei lenbeschriftungen So entstehen ganz individuelle Auswertungen Sie haben nat rlich di
47. en Auslastung verursacht werden k nnen In jeder Definition eines saisonalen Besch ftigungsgrades muss f r jeden Monat ein prozentualer Anteil angegeben werden die Summe der Anteile muss immer 100 ergeben So ffnen Sie den Dialog zu saisonalen Besch ftigungsgraden 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt saisonale Besch fti gungsgrade Das Dialogfenster saisonale Besch ftigungsgrade wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt saisonale Besch ftigungsgrade aufrufen xx BS StraCon 15 Hisonelle Beschsftigungsgrede AJAJ un ole E3 Kennweichen TF Hane CoTr E es cn Anderung _ Win Horst Berhitung BR Jens 1 00 Fetisi zi Fiir i 3 5 Api peen Mig 12 00 ri ir 0 A 12 00 En 12 00 plerker 12 00 Ghigi 12 00 Piarais 3 00 Banaru Demni 7 uber ee ee 05 12 30 I i een e eins Bersih ein Abb 5 Dialogfenster saisonale Besch ftigungsgrade Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem saisonalen Be sch ftigungsgrad eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Besch ft
48. en Sie auf die Schaltfl che Start SA wenn alle Eingrenzungen und Optionen getroffen wurden Die Berechnung wird durchgef hrt Im Register Ausf hrung k nnen Sie den Berechnungsfortschritt einsehen Die berechneten Daten wer den in eine Tabelle geschrieben aus welcher Sie sp ter f r die Aus wertung abgerufen werden Im Anschluss an die Berechnung ffnet sich ggf zun chst ein Dialog in welchem Sie den anzuzeigenden Report ausw hlen k nnen Hier k n nen Sie mit der Schaltfl che Drucken Ti den gew nschten Report ausw hlen Es wird ein weiterer Dialog angezeigt In diesem k nnen Sie die Daten die im Report dargestellt werden sollen noch einmal genauer definie ren lt xX H 56 StraCon Hinweis Es ist auch m glich dass an dieser Stelle sofort der Report aufgerufen wird Sollte dies erw nscht sein muss das im Report explizit festgelegt werden Monat Jahr Kostenstellen Kkostenstelengruppen 01 01 00 00 00 00 00 00 00 Kostenstellenguerschnitte Darstellung 0 ohne Details Y ndruckzZeilennummern Berechnungsvorschrift nur Crystal daho _bw Abb 29 Dialog StraCon Berechnungen Eingrenzungen 6 Grenzen Sie im Dialog die darzustellenden Daten ggf ein Uber die Schaltfl che Speichern k nnen Sie diese Eingrenzun gen Speichern falls Sie diese h ufiger verwenden m chten 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Report anzuzeigen Im Anschluss an die erfolgreiche
49. en so Vorschriften erstellen welche die Werte z B Kosten von einer Gruppierungsebene z B Kostenstelle auf eine oder mehrere andere verteilen Umgelegt wird was aus der Da tenbank geholt und berechnet wurde Umgelegt werden k nnen e Feste fixe Betr ge e Prozentuale Werte e Dynamische Werte Bei Umlagen ohne Quelldateneingrenzung z B Umlage auf Kostentr ger werden alle Quellbuchungen einzeln umgelegt d h f r jede Buchung in nerhalb der umzulegenden Zeile wird eine Entlastungsbuchung und eine Belastungsbuchung mit den identischen Schl sseln KArt KSt usw er zeugt Der umzulegende Schl ssel im Bsp der KTr wird bei der Entlas tungsbuchung geleert und bei der Belastungsbuchung mit dem Zielkenn zeichen beschrieben Umlagen mit Quelldateneingrenzung verhalten sich identisch wie bisher Im Zuge einer Umlage werden alle Buchungsschl ssel f r die Be und Ent lastungsbuchungen beibehalten d h alle Quellbuchungen werden auch bei Eingrenzung der Quelldaten einzeln und mit allen Schl sseln versehen entlastet Belastungen erfolgen f r jede auftretende Schl sselkombination x BS Allgemein Zeilenstamm Berechnungsparameter Umlagen Verw lbung dunaralsch Dierstnagenunlage Vertrieb Dierstwagenumlage Laboe Lmlsgetyp dynamisch s stomilerbar Bezeichnung Verwaltung dynamisch Oterstwagen aburstein dg Dierebwagen Meschinenbechnk Entiastungszs 29 a SE SWEET E NL MEER ag Haus
50. ennn 11 Vorjahresdaten neu berechnen s2444440000n00nnnnnnnnnnnnne nennen 13 Stammdaten case nia d aaa iad a SE a a na a a een 14 A eE EE e E E E E E E 14 Saisonale Besch ftigungsgrade u0uss0220000nnnnnennnnnnnnnnnnneeennnen 14 Berechnungsvorschriften neennesennnnennnnnrnnnenrnnnsrnrrnsreennnrrrsnrrrennrenne 16 Allgemeines suisse 16 Registerkarte Allgemein n nonnnnnennnnennnnennnnsnnnnnsnnrenrnrnsnnnnrnnrrennne 18 Registerkarte Zeilenstamm nonnnnnennenennnennnreesrnrnnnrresrrennnnrrenne 19 Registerkarte Berechnungsparameter ssseesseseennseeeennreeererenee 22 Registerkarte Umlagen 2 24000000000nnnnennennnnnn nennen nnnennnnnennnn 24 KOLONA O oa E E E EE A 27 Kostenstelengr ppen nei 28 KOSIEHSIE NO Tante een tage eng 29 Allgemeines u0022040000000000nnnnnnonnnnnn nennen nnnnnnn nennen nennen 29 Registerkarte Stamm ssania anaE iiS 30 Registerkarte Firmenverwaltung s nnsnennnnsennnsnnnnnnnnnnnrnenennrnnnene 30 Koston age orner onbasi EE ee ea 31 Zugeordnete Formulare s issii 32 Arbeiten mit SIraCOon an nen 33 Berechnungsstapel bearbeiten zuu220000022an0000nnnnnnnnonnnnnnnnnnnn 33 Planzanlen erlassen A 35 KORe Stapel DUEheN a 39 FiBuU JoUrnal Buchen u ee 41 Dauerbuchungen definieren s2u220000002nan0000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 KoRe Buchungen Text ndern n22nnn000000
51. er eine Schnittstelle mit der WDV 2012 verbunden sind und mit der WDV 2012 kommunizie ren e Einrichten und Verbinden der Komponenten e Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im jeweiligen Be nutzerhandbuch sobald eine Revision des Handbuchs erscheint Hinweis Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2012 erworben haben Hinweis Sie haben die M glichkeit f r den Einsatz unserer Softwareprodukte Hardware PC oder Server aus dem Hause Bluechip zu erwerben und bez glich dieser Ger te einen Service Vertrag ber eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschlie en Der Vertrag kann nur vor Auslieferung der Ger te von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachtr glich abgeschlossen werden Die Dauer dieses Vertrages betr gt in der Regel 36 oder 48 Monate Die genaue inhaltliche Leistung des Ver trags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03 2009 definiert und festgelegt Dieses Dokument finden Sie im VIP Kundenbereich unter www praxis edv de Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellun
52. g der Kostenstellen Kostenstellengrup pen definieren und diesen Gruppen auch die entsprechenden Kostenstel len zuordnen So rufen Sie die Stammdaten der Kostenstellengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellengruppen Das Dialogfenster Kostenstellengruppen wird ge ffnet u n Ps F rskersislananpper K dh Fl hesr Pimm R E W D j dc i H Ku a BENN GEFI ee e x E S E Eara z e en Se a een RE E AETH Ai u ti ehr Be MA ee ee ie A frekit AHE AT Ey ee zj E eI rmi a E ET yiri E WAT Yam iai u 4 1 301 71 aia a i StH A aka i n Dapo i or Th Jei ata Br i GEH ser wche ka L Eran hass are Fire Feen des Kosberatelergruggeruir desr Hr are beird Firma geben u Abb 12 Dialogfenster Kostenstellengruppen Parameter Beschreibung Feld Firma Geben Sie hier eine Firma an wenn Sie die Kos tenstellengruppenstruktur f r eine bestimmte Fir ma haben m chten ber den Matchcode A k nnen Sie eine Firma ausw hlen Eine Kostenstellengruppenstruktur kann auch oh ne Firmenzuordnung erfasst werden Diese gilt dann f r alle Firmen f r die keine Kostenstellen gruppenstruktur mit Firmenauspr gung erfasst wurde Liste Kostenstellen In dieser Baumstruktur werden Ihnen die aktuell gruppen vorhandenen Kostenstellengruppen angezeigt Sie m ssen diese jedoch vorher mit der Schaltfl che ir Laden in das Fenster laden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie Kosten
53. g sowie etwaigen Problemen mit den Ger ten erster Ansprechpartner f r den Kunden StraCon 8 StraCon Einleitung Das Modul StraCon liefert Controllern und Entscheidern Werkzeuge zur Analyse ihres Unternehmens Es unterst tzt bei der berwachung der Kos ten und bei der Entscheidungsfindung Es dient speziell der Erstellung von Auswertungen auf Basis der Finanz buchhaltung z B Liquidit t Cash Flow etc und der Kostenrechnung z B Kosten Bohr und Sprengbetrieb Kosten Verwiegung Verladung Ab raumkosten Durchschnittserl s Splitte Dabei besteht stets Zugriff auf die aktuellen Daten Bei Bedarf kann eine Eingrenzung auf detailliertere Ebe nen vorgenommen werden z B Kostenstellen Kostenstellengruppen Kos tentr ger Sachkonten etc Um dies alles abbilden zu k nnen m ssen die diversen Kostenfl sse in einem Kostenstellenger st dargestellt werden eventuell mit verschiedenen Ebenen Hinweis Zur optimalen Strukturierung des f r StraCon ben tigten Kostenstellenge r stes und der notwendigen Stammdaten empfehlen wir dass diese Ana lyse in Zusammenarbeit mit der Firma PRAXIS durchgef hrt und in einem Pflichtenheft dokumentiert wird Die Auswertungen k nnen in Berichtsform oder grafisch erfolgen Der Auf wand f r die Einrichtung ist gering und die dargestellten Inhalte sowie das Layout der Auswertungen sind flexibel anpassbar Die Darstellung der Auswertungen kann z B ber Microsoft Excel oder Business
54. gen Im Register Einstellungen legen Sie fest nach welchen Kriterien die Be trachtung des Zeitraumes in den Berechnungsvorschriften basieren soll ob auf Perioden oder Datumsbasis des Buchungsjournals Einstelungen KORE Berechnungsw orschriften El Adresse Abb 1 Registerkarte Einstellungen Parameter Beschreibung In dieser Combobox k nnen Sie w hlen ob die Datumsselektion bei der Ermittlung der Quelldaten auf Basis der Buchungsperiode oder des Bu chungsdatums durchgef hrt werden soll Combobox Datums selektion nach xx BS Parameter Feld BI Adresse Registerkarte KORE In diesem Register werden Einstellungen zur Kostenrechnung KoRe get tigt T Einstellungen KORE KORE Typ Beschreibung Geben Sie hier den Pfad zum Business Intelli gence bzw Business Objects in Form eines Hyperlinks an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden Erl se und Aufw nde positiv Die Betr ge won Erl sen und Aufw nden werden immer positiv gebucht Yorzeichenbetrachtungen bei Umlagen ergeben sich aus der Definition von Ers bzw Aufwandszeiler Erl se positiv Aufw nde negatiw Die Betr ge von Erl sen und Aufw nden werden entsprechend ihres mathemartischen Einflusses gebucht Vorzeichenbetr achtungen bei Umlagen entfallen Erl se negativ Aufw nde positiv Die Betr ge won Erl sen und Aufw nder werden umgekehrt zu ihrem mathemartischen Einflusses gebucht
55. gen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Moduls StraCon in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Die WDV 2012 wie auch die verschiedenen Module werden st ndig ver bessert und weiterentwickelt Anderungen werden Ihnen bis zur Ver ffentli chung einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur Verf gung gestellt Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verf gung Benutzerhandbuch WDV 2012 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung der WDV 2012 e Beschreibung von Lizenzvereinbarungen Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2012 e Beschreibung der Lizenzierung e Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms Benutzerhandb cher zu weiteren Modulen Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandb cher In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Moduls inklusive Einstellungen und Stammda ten e Beschreibung der Funktionen des Moduls e Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Dokumentation von Komponenten die b
56. hen Sie k nnen den Haken Daten alter Berechnungen verwerfen setzen um vorherige Berechnungen vor dem Lauf zu l schen ber die Haken Kostendaten neu Importieren und Lohndaben neu importieren steuern Sie ob die entsprechenden S tze aus der Cwl Berechnungsvorschrft 8 amp daho_Bv Berechnungsstapel f r das Jahr 2011 inder Periode von 1 bs 3 folgende Berechnungsschritbe durchf hren J Neuberechnung erzwingen Daten alter Berechnungen verwerfen Kostendaten neu importieren Lohndaten neu importieren Ausgabe auf BI X bzw Lohn XXL importiert werden solen Verhaken bei perioden berschreitender Berechnung periodenbezogen jede Periode einzeln berechnen zetpunktbezogen Daten aler Perioden aufsummieren fi gt F Pr fen Weiter Start scl Abb 31 Dialogfenster Berechnung durchf hren 2 W hlen Sie zun chst die gew nschte Berechnungsvorschrift aus und legen Sie zu dieser die Eingrenzungen fest 3 W hlen Sie in der Combobox Ausgabe auf den Eintrag BI 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start A wenn alle Eingrenzungen und Optionen getroffen wurden Die Berechnung wird durchgef hrt im Register Ausf hrung k nnen Sie den Berechnungsfortschritt einsehen Die berechneten Daten werden in eine Tabelle geschrieben aus welcher Sie sp ter f r die Auswertung abgerufen werden Im Anschluss an die erfolgreiche Berechnung wird Ihr Browser ge ff net Dort erfolgt dann ber Busniess Objects
57. hlenswert ausrei chend Erl skonten f r Artikel anzulegen Hier definieren Sie die Art der Zeile Folgende Typen stehen zur Auswahl Zeilengruppe Gruppierung f r nachfolgende Zei len hier kann ein Startwert f r die Zeilennummer festgelegt werden Textzeile Erlaubt frei definierbaren Text Kann z B f r Uberschriftenoder Ahnliches verwendet werden Datenzeile Betrag Die Zeile kann mit W h rungsbetr gen der Quelldaten gef llt und in Be rechnungsparametern und Umlagen verwendet werden Datenzeile Menge Die Zeile kann mit Mengen betr gen der Quelldaten gef llt und in Berech nungsparametern und Umlagen verwendet wer den Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Zeile an In Abh ngigkeit des in den Einstellungen des Moduls StraCon unter Programm gt Einstellun gen gt Strategisches Controlling gt Registerkar te KORE gew hlten KoRe Typs stehen hier Optionen zu den Quelldaten zur Verf gung Wenn in den Einstellungen der KoRe Typ Erl se und Aufw nde positiv gew hlt wurde gibt es hier eine M glichkeit zur Definition ob es sich bei den Quelldaten um eine Erl s oder Aufwandszeile handelt Wenn die Quelldaten Kostenarten sind k nnen Sie in Spalte Kostenstellen festlegen dass nur eine spezielle Kst f r die Berechnung herangezogen wird anstelle der Kostenarten Diese Tabelle wird nur angezeigt wenn Sie den Zeilentyp Datenzeile gew hlt haben In dieser Tabelle erfolgt die Eingrenz
58. hnung Mit dieser Option k nnen spezielle Spalten in einer Auswertung abgebildet werden Die benutzerdefinierten Spalten welche Sie in den Berechnungsvorschriften anlegen k n nen k nnen ber Berechnungsparameter des Typs Spaltenberechnung mit Werten gef llt wer den Diese Werte werden von nachfolgenden Be rechnungsparametern und Umlagen genauso ma nipuliert wie die Werte der klassischen Spalten auch Berechnungsparameter dieses Typs k nnen an beliebigen Stellen der Berechnungsparameter Hierarchie eingef gt werden und integrieren sich somit auch in den zeitlichen Ablauf der Berech nungen Die Spaltenberechnungsparameter ent halten zus tzlich Optionen zur Kumulierung Jah reswerte Die Spaltenberechnungsparameter wurden um Optionen zur abweichenden Jahres wertkumulierung erweitert Somit ist es nun m g lich z B f r eine benutzerdefinierte Spalte den Jahreswert als Durchschnitt zu ermitteln auch wenn die Jahreswerte der betroffenen Zeilen als Summe errechnet werden Diese Funktionalit t ist besonders hilfreich bei der dynamischen Definition von Spalten die den Zeilenwert pro Tonne anzei gen Der Standardwert der neuen Optionen ist wie der Wert lt wie Zeile gt und entspricht dem bisheri gen Programmverhalten xX H StraCon 23 24 StraCon Parameter Beschreibung Feld Zielzeile Geben Sie hier die Zeile an die mit dem Ergebnis beschrieben wird Der Operator des ersten Be rechnungsschritts definiert
59. ichkeiten Kostenrechnung Hier werden u a Kostenstellen Kostenarten Kostentr ger KSt Gruppen usw herangezogen Damit kann eine Selektion nach allen Kostenstellengruppenebenen bis hinunter zur einzelnen Kostenstelle mit Betr gen und Mengen vorgenommen werden Finanzbuchhaltung Hier werden Erl s Auf wands und Bilanzkonten herangezogen Diese Basiseinstellung wird zum Beispiel f r Liquidit ts Betrachtungen und f r frei definierbare betriebs wirtschaftliche Auswertungen BWA ben tigt In dieser Combobox k nnen Sie definieren welche Daten zur Einschr nkung beim F llen der Zeilen verwendet werden bzw wo diese Daten herstam men Welche Auswahlm glichkeiten Ihnen hier zur Verf gung stehen richtet sich nach der Wahl der obersten Gruppierung Basis In dieser Combobox k nnen Sie die Untergruppie rung spezifizieren die beim F llen der Zeilen ver wendet wird Die Untergruppierung bestimmt wel che Daten im Zeilenstamm in der Quelldaten Tabelle erfasst werden k nnen Die Gruppierung wird auch durch Umlagen verwendet Falls der Punkt Keine Gruppierung gew hlt ist sind im Register Umlagen keine Eintr ge m glich Hier k nnen Sie das Medium f r die Auswertung festlegen Zur Auswahl stehen CrystalReport Re port und Business Object BN xx BS StraCon 19 Parameter Beschreibung Verhalten bei perio Hier k nnen Sie festlegen ob die Berechnung bei den berschreiten Eingrenzung ber mehrere Perioden
60. ie Zuordnung der Mandanten zum Warehouse erfolgt im Administrationsprogramm DbAdmin zur WDV 2012 ber den Men punkt Business Intelligence gt Data Warehouse Ai Data Warehouses bearbeiten o al I4 1818 eo ke Kennzeichen 1 i Bezeichnung 72010 7 a nderung Speichern Stammdaten enthaltene Mandanten x zugeordneter Business Intelligence Server vergessen Servername BAUMASRYI Port 8080 Anwender administrator Passwort Datenbank des Warehouses L schen Servername baumasrvi Datenbankname pxwarehousewdy2010 Bemerkung Anwender praxis Passwort eeeeoeooeooe Aktivieren Se diese Option um die Warehouse Datenbank beim Speichern neu erstellen zu lassen Warehouse Datbenbank neu erstellen Aktivieren Sie diese Option um die Looins beim Speichern neu an das BI System zu bertragen BI Anwender neu bertragen letzte Bearbeitung 24 03 2011 15 00 31 dere j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 27 Dialogfenster Data Warehouses bearbeiten Genauere Informationen zu diesem Dialogfenster finden Sie im Benutzer handbuch zum Administrationsprogramm DbAdmin xx B StraCon 55 Auswertungen ber Crystal Reports Sie k nnen Sich die StraCon Daten in Form eines Reports ausgeben las sen So f hren Sie eine StraCon Auswertung auf Basis von Crystal Re ports durch Voraussetzung Sie haben die ben tigte Berechnungsvorschrift angelegt Genaue Informationen zum Anlegen von Berechnungsvorschriften finden Si
61. ig im Vorfeld eine genaue Untersuchung der Kostenfl sse durchzuf hren da nur so sinnvolle Be trachtungen vorgenommen werden k nnen Diese Kostenfl sse m ssen dazu in einem Kostenstellenger st eventuell mit verschiedenen Ebenen dargestellt werden Sowohl die Kosten bzw Erl s als auch die Mengen fl isse m ssen im verwendeten PRAXIS Programm abgebildet und ge pflegt werden In diesem Dialog k nnen Sie Kostenstellen anlegen So rufen Sie die Stammdaten der Kostenstellen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellen Das Dialogfenster Kostenstellen wird ge ffnet m Talalalealteioen Kostenstellernumme FiOS i Bezeichnung WES WS Liebherr 550 j nn Speicher As Fitir x u Konterstnllengrugpe 53 70 10 10 00 00 00 00 00 A WE Radiader Kite Easrbaiturng L ichen EN LIE e E Deben ne Berr Abb 13 Dialogfenster Kostenstellen lt xX H StraCon 29 30 StraCon Parameter Beschreibung Feld Kostenstellen Neisen Sie an dieser Stelle der Kostenstelle eine nummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Kostenstelle ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenstelle an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl
62. igungsgrad ausw hlen Feld Name Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des saisonalen Besch ftigungsgrades an Liste Geben Sie hier f r jeden Monat des Jahres den Besch ftigungsgrad in Prozent an In der Gesamt summe muss der Besch ftigungsgrad f r das Jahr 100 ergeben 16 StraCon Berechnungsvorschriften Allgemeines Alle Funktionalit ten des Moduls basieren auf Berechnungsvorschriften ber diese legen Sie fest wie bzw welche StraCon Daten ausgewertet werden sollen Die Berechnungsvorschriften beinhalten Zeilen und stellen als eine Art Formulardefinition dar In diesen Berechnungsvorschriften ist es m glich den Zeilen Quelldaten zuzuweisen Werte einzelner Zeilen mittels Berechnungsparametern Formeln zu ndern und Umlagen auf Basis einer Untergruppierung durchzuf hren Berechnungsvorschriften k nnen f r KoRe sowie f r FiBu Daten definiert werden Die Berech nungsvorschriften m ssen explizit ausgef hrt werden um die Ergebnisse zur Verf gung zu stellen S mtliche statistischen Funktionen greifen auf diese Ergebnisse zu so dass es erforderlich ist die verwendeten Berech nungsvorschriften regelm ig z B zum Monatsabschluss oder vor dem statistischen Zugriff ber den betrachteten Zeitraum auszuf hren So ffnen Sie den Dialog f r Berechnungsvorschriften 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon B Straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextm
63. ile umgelegt der sich aus dem prozentualen Anteil der Gruppensumme bez glich der Gesamt summe einer anzugebenden Zeile ergibt stornierbar Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Umlage bei einer erneuten Berechnung storniert Ist der Haken nicht gesetzt flie t das Umlageergebnis jeder vorangegangenen Berechnung in die n chs te Berechnung ein Der umgelegte Wert erh ht sich somit jedes Mal Feld Basiszeile Hier k nnen Sie eine Zeile angeben deren Werte zur Umlage herangezogen werden sollen Diese Zeile wird nicht explizit be oder entlastet Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwen den lt xaX H StraCon 25 26 StraCon Parameter Feld Entlastungszei le Feld Belastungszei le Feld Verteilungsba sis Feld verteilen Quelldaten Zieldaten Beschreibung Hier k nnen Sie die Zeile angeben die durch die Umlage entlastet wird Hier k nnen Sie die Zeile angeben die durch die Umlage belastet wird Hier k nnen Sie die Zeile angeben auf deren Wer ten die prozentualen Anteile der Umlage basieren Dieses Feld steht nur zur Verf gung wenn Sie den Umlagetyp dynamisch gew hlt haben Hier k nnen Sie den prozentualen Anteil der Ba siszeile angeben der als Quellwert f r die Umlage herangezogen werden soll Dieses Feld steht nur zur Verf gung wenn Sie den Umlagetyp dyna misch gew hlt haben Hier k nnen Sie die Eingrenzungen der Zeilen gruppierung f r die Quellwerte der Uml
64. iv Mit dieser Schaltfl che wird die Dar stellung der Reihen ge ndert wenn es die Diagrammtyp erlaubt Es wird dann die Tiefendarstellung der Werte ent lang der Z Achse ver ndert Es werden die Reihen bereinander oder neben einander dargestellt Diese Schaltfl che dient zum Zoomen auf einen kleineren Datenbereich der Auswertung Dazu ziehen Sie nach Bet tigen der Schaltfl che einen Rah men um den Bereich welchen Sie n her betrachten m chten Der Zoom wird bei einem erneuten Bet tigen der Schaltfl che wieder aufgehoben Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Druckseiteneinstellungen der Auswer tung festlegen Sie erhalten dazu eine kleine Vorschau Diese Schaltfl che dient dazu die gerade angezeigte Auswertung zu drucken Es wird ihnen bei der Bet ti gung der Schaltfl che ein Fenster ein geblendet welches zur Auswahl des Druckers dient Die hier zur Verf gung stehenden Drucker sind die welche im Betriebssystem hinterlegt sind xx B StraCon 73 Schalt fl che Bezeichnung Beschreibung A Werkzeuge Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie ber ein Kontextmen festlegen wel che Symbolleiten im Auswertungsfens ter angezeigt werden Weitere Bearbeitungsm glichkeiten ber einen Rechtsklick auf das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen In diesem haben Sie die M glichkeit bestimmte Symbolleisten ein bzw aus zublenden Werkzeugleiste H Daten Editor 2a Galerie Farbe ab Titel
65. llt werden Genauere Informationen hierzu finden Sie im nachfolgen den Abschnitt Excel Auswertungen Allgemeines Sie k nnen Excel Mappen an die Mandantendatenbank oder an ein Data Warehouse anbinden und die in diesen enthaltenen Daten in Excel auswer ten So werten Sie StraCon Warehouse Daten ber Excel aus Voraussetzung Sie haben bereits eine Excel Mappe definiert Ist dies nicht der Fall so finden Sie Informationen wie Sie dies tun im Benutzerhandbuch Statistik und Auswertungen 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon T m a i iI S Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Auswertungen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt Excel Statistiken ber diesen k nnen alle zur Verf gung stehenden Excel Mappen direkt gestartet werden Die Mappen werden im Admin unter Einstellungen gt Formulare in der Kategorie StraCon Excel Auswertungen zuge ordnet Wenn Sie mehrere Excel Mappen hinterlegt haben wird nun das Dialog fenster zur Auswahl einer Excel Mappe angezeigt Andernfalls wird die Excel Mappe sofort gestartet Die Anmeldung an den SQL Server erfolgt und die Daten der Excel Mappe werden aktualisiert Sie k nnen diese nun auswerten und die Mappe mit aktualisierten Daten speichern Da 1 ER s me at Einf gen Seiterdayout Foemein yte berpr fen Anscht Add Ins W Verbindunger nn
66. logfenster KORE Stapel buchen wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Buchen gt KORE Stapel buchen aufrufen KORE Stapel buchen a er Buchungen 28 05 Ea Buhameen 59 Fima 50 T Baustoff GmbH u Koxterdtebe Bezeichnung Kosterwaet Bezeichnung Speicher caj EijA i aji Prodik ak Tri Bigi Geane anne i p 0 Fuhrpark akg El KAr Fegsratuer Li x 4 LOLO01 Fuhrpark allg 511 Kfz Sheer Lkw ka a A Et Fuhrpark a Eis Keen Die 4 0 001 Punk g 575 KrZ Schmeerstoffe 1 SALONGI Fuhrpark allg 52 KT rn L Ende u ne Fuhrpark ag ba I Kir Eeparatren PR 4 LOLODI Fuhrpark akg S27 E rea Pre j Gehen Sa hiar dba Det aan der RE Buchungen mar Abb 21 Dialogfenster KORE Stapel buchen Parameter Beschreibung Feld Buchungsda Geben Sie hier das Buchungsdatum f r den Bu tum chungsstapel an Zur Auswahl eines Datums k n nen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwen den Feld Buchungsperi Hier k nnen Sie bei Bedarf die Buchungsperiode ode ndern wenn Sie m chten dass diese sich vom Buchungsmonat unterscheidet Feld Firma Geben Sie hier die Firma an f r welche Sie bu chen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode qQ verwenden Das Feld wird immer mit der aktuellen Anmeldefirma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Daten bank mit der angegebenen Firma gekennzeichnet lt xX H StraCon 39 40 StraCon Parameter Beschreibu
67. m L schen einer Be rechnungsvorschrift werden die Views in der Man dantendatenbank gel scht der Mandant wird aus dem Warehouse View genommen sollte kein wei terer Warehouse Mandant diese Berechnungsvor schrift enthalten so wird der Warehouse View vollst ndig gel scht Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie erstellte Be rechnungsvorschriften exportieren Dies ist z B hilfreich wenn Sie eine neue Berechnungsvor schrift erstellen m chten die sich nur geringf gig von einer vorhandenen unterscheidet Auf diese Weise l sst sich der Arbeitsaufwand bei der Neu anlage verringern Die Berechnungsvorschriften k nnen als Dateityp StraCon Berechnungsvorschriften cdd in einem Verzeichnis Ihrer Wahl gespeichert werden Die exportierte Berechnungsvorschrift kann auch in einem anderen Mandanten verwendet werde sofern die Datenstruktur der beiden Mandanten hnlich ist Der Export von Berechnungsvorschrif ten unterst tzt auch die Datenherkunft von Spal ten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie zu einem fr he ren Zeitpunkt erstellte Berechnungsvorschriften in die WDV importieren Dies ist z B hilfreich wenn Sie eine neue Berechnungsvorschrift erstellen m chten die sich nur geringf gig von einer vor handenen unterscheidet Auf diese Weise l sst sich der Arbeitsaufwand bei der Neuanlage verrin gern Der Importsatz kann auch aus einem ande ren Mandanten stammen sofern die Datenstruktur der beiden Mandanten hnlich ist De
68. meister Belastungszeie 420 id Umlage Wenmaltung Sa Dlektriker Yerkedungsbasis u GESAMTE LO 3 verteilen 2 73 r eee nn za a a 112 Queiklaten Kastenstellen von Bezeichnung 95 115 15 Skeinbruch Algen 1 122 34 I3 2o 132 k x 133 ie IH deden Kostenstelen von Bezeichnung Y 15 O0 Werk 13 Fb uderanigung Yermakung FEST 1 t Abb 10 Registerkarte Umlagen Parameter Beschreibung Liste der Umlagen Auf der linken Seite werden die Umlagen aufgelis links tet Uber die Taste Einfg bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextme n eintrag Eintrag hinzuf gen k nnen Sie eine weitere Umlage hinzuf gen Uber die Taste Entf bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextmen eintrag Eintrag entfernen k nnen Sie eine Umlage entfernen Die Reihenfol ge der Zeilen kann durch Drag amp Drop ver ndert werden Auf der rechten Seite k nnen Sie die At tribute f r die ausgew hlte Umlage angeben Feld Bezeichnung Geben Sie hier einen Namen f r die Umlage an Die Umlage taucht unter dieser Bezeichnung in der Liste der Umlagen auf Combobox Umlage W hlen Sie hier die Art bzw den Typ der Umlage typ aus Folgende Werte sind m glich fester Betrag Es wird ein fester hier anzugeben der Betrag umgelegt prozentual Es wird ein hier anzugebender Pro zentsatz des Wertes der Quellzeile umgelegt dynamisch Es wird der Prozentsatz der Quelle ze
69. n beschrieben da es in allen drei Statistiktypen mit den gleichen Werkzeugen geschieht und die Statistiktypen sich nur in Bezug auf die betrachteten Daten unterscheiden Wergeichistntistih graphische Auswertungen Von Fra 1 Wiigi xhi kaii chil Yrrgieichantatistik nach Daten Periode Vergleicherts iztik nech Zeile f Gropgizrung aktiven Eu S kei Ehe HCE gt ee reh Dede J rn Daie mej ile Ti TE Eu Abb 42 Diagramm Vergleichsstatistik xX H StraCon 67 68 StraCon Statistiktyp Break Even Eine Break Even Betrachtung dient dazu den Punkt darzustellen an dem die Erl se genau die Kosten wieder hereingeholt haben Berechnungsvorschriftt 00 IR am Sumia Akzaheenalbe m Jahr won 20 10 bs 2010 Periode von amp bis 9 Zeile variable Kosten 56 ET Zeile fixe Kosten 59 E Mergenberaich von U br mO Dis Berechnung des Reinerl gses erfolgt nach der Formel ee Sun variae Krsben Ba N he er ui a a er ty x ifta ende Z hler im Mengenbereich Gesamtmenge Abb 43 Dialog Break Even Parameter Beschreibung Feld Berechnungs W hlen Sie hier die zu Grunde liegende Berech vorschrift nungsvorschrift aus Zur Auswahl der Berech nungsvorschrift k nnen Sie den Matchcode R verwenden Combobox Ausga W hlen Sie hier die Eigenschaft der Ausgabespal bespalte te Feld Jahr von bis Grenzen Sie hier das bzw die Jahre ein f r wel che Sie eine Auswertung angezeigt haben m ch
70. n genauso von erfolgten Umlagen beeinflusst werden k nnen Sind in der Berechnungsvorschrift keine Umlagen angelegt so ist der Be rechnungslauf wie folgt e Daten kumulieren e Berechnungsparameter anwenden e Daten ausgeben Im Folgenden sollen die einzelnen Berechnungsschritte n her erl utert werden Ausgangsdaten berechnen Dieser Schritt kumuliert die Zeilendaten auf Basis der im Zeilenstamm hin terlegten Eingrenzungen Die Verarbeitung erfolgt bei definierten Umlagen zweimalig beim zweiten Mal werden die vorher errechnet Umlagen einbe zogen lt xX H StraCon 51 52 StraCon Berechnungsparameter anwenden Die Verarbeitung der Berechnungsparameter erfolgt bei definierten Umla gen zweimalig einmal vor der Berechnung der Umlagen und zum zweiten Mal nachdem die Umlagen geschrieben und die Ausgangsdaten neu be rechnet wurden Umlagen berechnen Die Berechnung der Umlagen erfolgt nur einmalig Nach Durchf hrung aller Umlagenberechnung werden die Ergebnisse in die Umlagentabelle ge schrieben Danach werden die Ausgangsdaten inklusive der geschriebenen Umlagen neu kumuliert In diesem zweiten Lauf werden keine Umlagen berechnet Stornierbare Umlagen werden vor dem Lauf storniert w hrend nicht stornierbare Umlagen in der Tabelle verbleiben und sich somit mit jedem Lauf duplizieren Die Berechnung der jeweiligen Umlage erfolgt ent sprechend dem Umlagetyp folgenderma en Feste Umlage F r jeden Eintrag
71. nabh ngig von der Anmeldung in dem Mandanten der dem zu berechnenden Jahr zugeordnet ist in der Periode von Geben Sie hier den Zeit raum an f r den berechnet werden soll Es wird immer ein Berechnungslauf pro Periode durchge f hrt xx BS Parameter Folgende Berech nungsschritte durchf hren Combobox Ausgabe auf Verhalten bei perio den berschreiten der Berechnung Beschreibung Neuberechnung erzwingen Wenn Sie diesen Haken setzen wird eine Neuberechnung erzwun gen auch wenn schon Ergebnisse vorliegen Dies dient der erneuten Berechnung nach Anderung der Berechnungsvorschrift Daten alter Berechnungen verwerfen Wenn Sie diesen Haken setzen werden alle vorigen Ergeb nisse vor der Berechnung gel scht so dass nicht stornierbare Umlagen nicht in das Ergebnis ein flie en Wird der Haken nicht gesetzt k nnen die Ergebnisse ggf sehr un bersichtlich werden Kostendaten neu importieren nur bei Typ Kos tenrechnung und aktiver CWL Anbindung Wenn Sie diesen Haken setzen wird vor der Berechnung das KoRe Journal aus dem anh ngenden CWL Mandanten importiert Wenn mit CWL gearbeitet wird muss dieser Haken gesetz werden insbeso dere wenn in der angebundenen KoRe etwas ge ndert wurde Lohndaten neu importieren nur bei Typ Kos tenrechnung und aktiver LohnXL Anbindung Wenn Sie diesen Haken setzen wird vor der Be rechnung die Lohnbuchungen aus dem anh n genden LohnXL Mandanten importiert
72. nd Aufw nde positiv m ssen Sie bei den Datenzeilen sowohl Menge als auch Betrag der Quelldaten zwischen Erl s und Aufwand unterscheiden Bei den Optionen Erl se positiv Aufw nde negativ und Erl se negativ Aufw nde positiv gibt es diese Option in den Berechnungsvorschriften nicht da in diesen F llen die Art der Quelldaten festliegt Vorjahresdaten neu berechnen Es gibt in der WDV die M glichkeit Mehrjahresdaten zu vergleichen F r einen Mehrjahresvergleich k nnen Sie Daten aus dem Vorjahr importieren und f r den aktuellen Mandanten neu berechnen lassen Jeder WDV Mandant kennt seinen Vorjahresmandanten Die Historie wird in der Sys temdatenbank gef hrt und durch den Jahreswechsel automatisch fortge schrieben Im Mandantenstamm des DbAdmins ist ber eine Registerkarte die manuelle Angabe von Vorjahresmandanten m glich Im Zuge der Stra Con Berechnung wird der korrekte WDV Mandant und der zugeh rige CWL Mandant f r das angegeben Jahr ermittelt Steht eins von beiden nicht zur Verf gung so wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt Der KoRe Import im Rahmen der Berechnung greift auf den CWL Mandanten zu welcher dem dem zu berechnenden Jahr zugeh rigen WDV Mandanten zugeordnet ist und schreibt die Daten in den zugeh rigen WDV Mandanten Die Ermittlung der Quelldaten s mtliche Berechnungen sowie das Speichern der Ergebnisse erfolgt unabh ngig von der Anmel dung in dem Mandanten der dem zu berechnenden Jahr z
73. ng Tabelle Geben Sie in der Tabelle die Detaildaten der KO RE Buchungen ein Sie k nnen beliebig viele Zei len anlegen Pro Zeile k nnen Sie eine Kostenstelle Kosten art Kostentr ger Belegnummer Belegdatum Betrag Menge Einheit und einen Buchungstext angeben Bei einer Umbuchung kann im selben Buchungs satz die Gegenbuchung definiert werden Sie m ssen in diesem Fall bei der gew nschten Bu chung den Haken in der Spalte Gegenbuchung setzen Anschlie end k nnen Sie z B von einer Kostenstelle auf eine andere umbuchen Dabei kann auch der Be und Entlastungsbetrag abwei chend sein Sie haben die M glichkeit ber diese Schaltfl che BE Buchungss tze aus einer bergabedatei zu laden Prawin Voraussetzung ist dass der verwendete Fibu Treiber den KoRe Import unterst tzt In diesem Fall ist diese Schaltfl che aktiv und die Buchungs s tze k nnen aus einer U bergabedatei geladen werden StraCon 41 FiBu Journal buchen ber diesen Men punkt k nnen Journalbuchungen eingegeben werden Dabei sind auch Importe aus einer fremden Finanzbuchhaltung m glich Hinweis T Bei aktiver CWL Anbindung ist dieser Men punkt nicht von Bedeutung So ffnen Sie den Dialog zum Buchen von FIBU Journalen 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Buchen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie
74. nge zeigt Wenn keine CWL Anbindung besteht wird dem entsprechend der Text Keine CWL Anbindung angezeigt Zur zus tzlichen Eingrenzung k nnen Sie noch die Periode der Buchung eingeben In dieser Buchungsliste k nnen Sie die Bu chungstexte bearbeiten Die Buchungsliste besteht aus den Spalten Beleg Nr und Text sowie den ausblendbaren Spalten Kostenart Kostenstelle Kostentr ger Datum KZ Personenkonto Na me Personenkonto und Betrag In die Spalte Beleg Nr muss jeweils die Beleg Nr der KoRe Buchung eingegeben werden deren Text ge ndert werden soll Daraufhin werden die Buchungsdaten aus der CWL bzw bei fehlender CWL Anbindung aus der WDV geladen und angezeigt Die Spalte Text ist als einzige bearbeitbar ber diese kann der Buchungstext ge ndert werden Wenn pro Beleg Nr mehrere Buchungen vorhan den sind werden diese bei Eingabe der Beleg nummer alle geladen Wird ein Buchungstext ge ndert werden auch die Buchungstexte aller nach folgenden Eintr ge in der Liste mit gleicher Beleg Nr ge ndert Zum Abspeichern der nderungen muss die Schaltfl che Speichern gedr ckt werden Bei Erfolg wird eine entsprechende Meldung an gezeigt Berechnung durchf hren Allgemeines Die Berechnungsvorschriften m ssen regelm ig ausgef hrt werden da mit die Ergebnisse f r die statistischen Funktionen zur Verf gung stehen Die Berechnung erfolgt immer pro Periode Es ist jedoch m glich mehrere
75. nnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 45 Berechnung durchf hren 22 4224200000022000000nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 47 Allgemeines u22 2420022000000000nnnnnnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnn 47 Registerkarte Eingrenzungen esssusueennnnnsnnennnnnnnennnnnennnn nennen nnennnnnnn 47 xXx oo 4 StraCon Registerkarte Ausf hrung 2 244400444400RRnnnnennnnnnnnnennnn nennen nennnenn 50 Die Schritte der Berechnung 0ss04420004000000Bnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 51 Ausgangsdaten berechnen u0004220400000n00nnnn en nnnnnnn en nnnnnnnn 51 Berechnungsparameter anwenden 2224240444snnennnnnnnnnnn nennen 52 Umlagen berechnen 20000242440000Rnnnnnnneennnnnnnnnnnennnnnn nennen nenn 52 AUSWEITUNG aaa nen E E e E E E Ehen gan dere 53 AGOGO Sense a E E 53 Auswertungen ber Datawarehouse ususnsssnnnnnennnnnnnnnnnnnne nn 54 Allgemeines zu StraConN uuuueessnsesnannneeennnnnnnnnnnnneonnnnnnnnnnnennnnen 54 PRAXIS Warehouse 22220220002000000onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 54 Auswertungen ber Orystal Repotis 44444404BnnR Rennen 55 Auswertungen ber Business Objects BO 4 nn 57 Auswertungen des DWH ber Excel u 22222000ssnsnneneennennne 60 Excel Auswertungen eenseeuesnssnneennennnnnennnnennnnnnennennnn nennen nennen nnnnnnnnnenn 60 AGO MONOS seele 60 Neue E
76. nommen werden k nnen lt xX H StraCon 37 38 StraCon Hinweis Die Vorlage auf die die Men punkte in Excel Vorlage eingeben und Excel Vorlage bearbeiten zugreifen ist in der Mandantendatenbank hin terlegt und existiert nicht als separate Excel Datei ii pleri Ex Rn TE IJ Datei Bearbeiten dicht Einf gen Foma Eras Daben Eenster 2 Fran D a g 5 ia FKU EJIP BSC EEE M rz Ein Abb 20 Excel Vorlage Aufgerufen ber den Men punkt in Excel Vorlage einge ben 33 r 1 E l r px 4 F MN Tabeei Tae d Taek lbi o o Eeti KoRe Stapel buchen ber diesen Men punkt k nnen manuelle KoRe Buchungen eingegeben werden Sie k nnen dabei sowohl Mengen als auch Betr ge auf Kosten stellen und Kostenarten buchen Bei einer Umbuchung kann im selben Buchungssatz eine Gegenbuchung definiert werden und f r diese z B auch eine andere Kostenstelle angeben werden Es werden auch kreditori sche und Spediteursbelege ber cksichtigt Mengen dieser Belege werden auch als Mengenbuchungen in die KoRe Tabelle ein getragen So ffnen Sie den Dialog zum Buchen von KoRe Stapeln 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon B Straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Buchen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt KORE Stapel buchen Das Dia
77. nungsstapel sowie eine oder mehrere Firmen w hlen Zur Auswahl des Berech nungsstapels k nnen Sie den Matchcode A ver wenden Es werden anschlie end alle im Stapel enthaltenen Firmen in der Liste angezeigt und k nnen dort auch einzeln abgew hlt werden Im weiteren Verlauf werden f r alle gew hlten Firmen alle im Berechnungsstapel angegebenen Berech nungsvorschriften berechnet und im Anschlu nacheinander ausgedruckt F r alle durchgef hr ten Berechnungsl ufe gelten hierbei die auf der Startseite gew hlten Eingrenzungen F r das Jahr Geben Sie hier das Kalenderjahr an f r das die Berechnung durchgef hrt werden soll Jeder WDV Mandant kennt seinen Vorjah resmandanten Die Historie wird in der Systemda tenbank gef hrt und durch den Jahreswechsel automatisch fortgeschrieben Im Mandantenstamm des DbAdmins ist ber eine Registerkarte die ma nuelle Angabe von Vorjahresmandanten m glich Im Zuge der StraCon Berechnung wird der korrek te WDV Mandant und der zugeh rige CWL Mandant f r das angegeben Jahr ermittelt Steht eins von beiden nicht zur Verf gung so wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt Der KoRe Import im Rahmen der Berechnung greift auf den CWL Mandanten zu welcher dem dem zu berechnenden Jahr zugeh rigen WDV Mandanten zugeordnet ist und schreibt die Daten in den zuge h rigen WDV Mandanten Die Ermittlung der Quelldaten s mtliche Berechnungen sowie das Speichern der Ergebnisse erfolgt u
78. og zur grafischen Darstellung der Daten 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon Bt straton Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie diesem Kontextmen den Men punkt Auswertungen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie in diesem Kontextmen den Men punkt grafische Aus wertungen Das Dialogfenster grafische Auswertungen wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Auswertungen gt grafische Auswertungen aufrufen 3 alu aa e Abb 40 Dialogfenster grafische Auswertung Parameter Feld Firma Statistiktyp oben at rg Beschreibung Tragen Sie hier die Firma ein f r welche Sie eine Statistik erhalten m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode amp verwenden Das Feld wird immer mit der aktuellen Anmeldefirma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Da tenbank mit der angegebenen Firma gekennzeich net W hlen Sie oben links den Statistiktyp der ange zeigt werden soll Sie haben die Auswahl zwischen folgenden 3 Statistiktypen e Vergleichsstatistik e Break Even e Frei definiert Die Statistiktypen unterscheiden sich nur in Bezug auf die betrachteten Daten Die Parameter und Auswertungen zum gew hlten Statistiktyp werden im Dialogfenster rechts angezeigt Wenn Sie die Eingrenzungen f r einen Statistiktyp vorgenommen haben und Sie anschlie end diese Schaltfl
79. ollen Zur Auswahl ste hen in Jahr in Periode Jahres bergreifend Hier k nnen Sie auf eine prozentuale Verteilung bzw einen saisonalen Besch ftigungsgrad ver weisen der bei der Eingabe von Planwerten f r diese Zeile angewandt werden soll Siehe auch Abschnitt Saisonale Besch ftigungsgrade Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwen den Die Verteilung wird bei Jahressummen bei der Eingabe von Planzahlen verwendet um die Monatswerte zu errechnen Diese Combobox wird nur bei aktiver Firmenver waltung eingeblendet Sie k nnen dort spezielle Firmenauspr gungen f r die Zeilenformatierung einstellen Die Combobox enth lt immer einen Eintrag lt Standard gt welcher die Formatierung f r alle nicht explizit angegeben Firmen repr sentiert ber den Eintrag lt neue Auspr gung gt kann nach Auswahl der Firma ber Matchcode eine fir menspezifische Formatierungsauspr gung hinzu gef gt werden lt xX H StraCon 21 22 StraCon Parameter Beschreibung Zeilenformatierung Hier k nnen Sie die Textformatierung der Zeile definieren Die Zeile wird mit dieser Definition dann ausgegeben bzw ausgedruckt Schriftart N hlen Sie hier die Schriftart in der die Zeile ausgegben werden soll Farbe Geben Sie hier die Gr e an in der die Zeile ausgegeben bzw ausgedruckt werden soll In der Combobox dahinter k nnen Sie noch w h len ob die Schrift normal oder z B fett ausgege ben werden soll
80. on Name der Quelkzeile Quelizeie bis Name lt Abb 9 Registerkarte Berechnungsparameter Parameter Liste der Berech nungsparamelter links Feld Bezeichnung Combobox Typ Beschreibung Auf der linken Seite werden die Berechnungspa rameter aufgelistet Der Parameter wird als Kom bination aus Nummer der Ergebniszeile ersten Operator und der Bezeichnung angezeigt Jeder Zeilenstamm und jede Rechenoperation ist in ei nem separaten berechnungsschritt zu definieren ber die Taste Einfg bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextmen ein trag Eintrag hinzuf gen k nnen Sie einen weite ren Parameter hinzuf gen Uber die Taste Entf bzw durch einen Klick mit der rechten Maustaste und den Kontextmen eintrag Eintrag entfernen k nnen Sie einen Parameter entfernen Die Rei henfolge der Zeilen kann durch Drag amp Drop ver ndert werden Auf der rechten Seite k nnen Sie die Attribute f r den ausgew hlten Parameter an geben Geben Sie hier einen Namen f r den Berech nungsparamelter an Hier kann festgelegt werden ob die Berechnung ber Zeilen oder Spalten erfolgt Die Berechnung erfolgt dann jeweils ber alle Zeilen oder Spalten einer Berechnungsvorschrift Infozeile Die Berechnung erfolgt bei dieser Opti on nur f r eine Zeile eine Weiterberechnung ist nicht m glich Zwischensumme Bei dieser Option kann mit dem Ergebnis der Berechnung weiter gerechnet wer den Spaltenberec
81. r Import von Berechnungsvorschriften unterst tzt auch die Da tenherkunft von Spalten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Berech nungsvorschrift auf potentielle Fehler berpr fen Das Ergebnis der Pr fung wird Ihnen in Form einer Protokolldatei angezeigt welche Sie auch ausdru cken k nnen lt xX H StraCon 17 18 StraCon Registerkarte Allgemein Hier werden die Grundeinstellungen der Berechnungsvorschrift festgelegt d h wie die Daten betrachtet werden sollen Sie legen hier u a die Grup pierung fest und damit gleichzeitig auch die Auswertungsm glichkeiten Quelle dieser Daten sind die FiBu oder die Kore Allgemein Zeilenstamm Berechnungsparameter Umlagen Basis Quelldaten Gruppierung Kostenstellen Ausgabe auf Report verhalten bei perioden berschreitender Berechnung periodenbezogen jede Periode einzeln berechnen zeitpunktbezogen Daten aller Perioden aufsummieren Ausgabespalten ausgeben Name der Spalte v Sollwerte v Istwerte Planwerte KORE Stunden produktive Stunden Datenursprung Daten Daten Plan Daten Daten Abb 7 Registerkarte Allgemein Parameter Combobox Basis Combobox Quellda ten Combobox Gruppie rung Combobox Ausgabe auf Beschreibung In dieser Combobox k nnen Sie festlegen ob Daten der Kostenrechnung oder der Finanz buchhaltung verwendet werden Daraus resultie rend ergeben sich verschiedene Auswertungsm g l
82. r Reporte Crystal Reports der grafischen Auswertung ber Diagramme bis zur Auswertung mittels Business Objects Hinweis Beachten Sie dass in den Auswertungen keine Echtdaten angezeigt wer den sondern nur die Werte die zum Zeitpunkt der letzten Berchnung aus gegeben wurden StraCon 53 54 StraCon Auswertungen ber Datawarehouse Allgemeines zu StraCon PRAXIS Warehouse Als eine M glichkeit der Ausgabe der StraCon Daten steht mittlerweile das PRAXIS Warehouse zur Verf gung Das PRAXIS Warehouse ist eine Sammlung von sogenannten Sichten views auf die zugrundeliegenden WDV StraCon Datenbanken Unter Sichten versteht man folgendes e Logische Relationen im Datenbanksystem Tabellen und zugeh ri ge Verkn pfungen e gespeicherte Abfragen die einen bestimmten Ausschnitt der Da tenbankstruktur abbilden Durch die Sichten wird die Db Abfrage vereinfacht Die verwendete Tech nologie erlaubt einen Zugriff auf alle Datenbanken die dem Warehouse zugeordnet wurden Dadurch ist eine bergreifende statistische Betrach tung ber mehrere Wirtschaftsjahre und oder Firmen gegeben auch wenn diese nicht in einer einzelnen Datenbank sondern getrennt vorliegen Das PRAXIS Warehouse kann wiederum die Basis f r verschiedenste Werkzeuge zur Anzeige der Daten sein Neben Crystal Reports und Busi ness Objects kann hier z B Microsoft Excel 2007 2010 verwendet wer den Die Anlage der PRAXIS Warhouses sowie d
83. r eren Jahres erlassen yei oO ACHTUNG I Wenn Se degs CEAR re rd in den Ergebnissen der Denachnungszeilken mer der Planwaert ders Jahres angezeigt ein Verteilung auf Monate erfolgt nacht Abb 19 Dialogfenster Planzahlen erfassen Parameter Beschreibung Feld Firma Hier k nnen Sie die aktuelle Firma angeben f r welche Sie Planzahlen erfassen wollen Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Das Feld wird immer mit der aktuellen Anmeldefi rma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Datenbank mit der angegebenen Fir ma gekennzeichnet Die Pr fung und der Matchcode der unten w hlba ren Quelldaten sind soweit m glich auf die hier angegebene Firma eingegrenzt Kostenstellen sind z B nicht firmenabh ngig Feld Berechnungs Geben Sie hier die Berechnungsvorschrift an f r vorschrift welche Sie Planzahlen erfassen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwen den xX AXI S StraCon 35 36 StraCon Parameter Feld Planzahlen f r Jahr planen Auf Gruppen planen Nur Jahreswerte erfassen Beschreibung Geben Sie hier das Jahr ein f r welches Sie Plan zahlen erfassen m chten Dieses Feld in der Abbildung Orange markiert bestimmt die Art der Planzahlen Diese Option hat Auswirkungen darauf welche Art der Quellzeilen im Matchcode E zur Verf gung stehen d h ob Summenzeilen ber Berechnungsparameter ge f llte Zeilen oder Datenzeilen ausgew hlt
84. ser Betrag wird anhand der Verbeilungsbass suf dee Monate wertet Abb 23 Dialogfenster Dauerbuchungen definieren Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle der Dauerbuchung eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Dauerbuchung ausw hlen lt xX H StraCon 43 44 StraCon Parameter Feld Firma Feld Bezeichnung Aktiv Feld Kostenstelle Feld Kostenart Feld Kostentr ger Feld Jahresbetrag Feld Verteilungsba sis Gegenbuchung er zeugen Hinweis Beschreibung Geben Sie hier die Firma an in die bebucht wer den soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode amp verwenden Das Feld wird immer mit der aktu ellen Anmeldefirma vorbelegt Alle betroffenen Datens tze sind auch in der Datenbank mit der angegebenen Firma gekennzeichnet Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung f r die Dauerbuchung an Wenn Sie diesen Haken setzen legen Sie fest dass diese Buchung beim n chsten Berechnungs lauf ausgef hrt wird Die Buchung wird dann f r das aktuelle Gesch ftsjahr des StraCon Mandanten vorgenommen Geben Sie hier die Kostenstelle an die bebucht werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code A verwenden Geben Sie hier die Kostenart an die bebucht wer den soll
85. t Ds han e RER y Doumer Anakht G AA 100 e Hih Arh Bearbeiten Ale negenerkenen p Verfogen u Betriebserfolg Muster Anzeige am Zeibeersummen Jahriek 2009 Perioderc 1 bis 6 2009 01 1 200 Umsatzerl se 3 611 33 0 3 609 55 0 1 840 33 0 2 alanfwar 12 000 12 000 12 000 0 0 0 4 Summe Personalaufwand 12 000 12 000 12 000 0 0 0 6 Abschreibunge 3349 351 0 0 0 0 23 9689 23 589 23 83 0 0 0 1 300 1 300 1 300 0 0 0 BIF ahrzeugkoster 1 504 45 1 504 45 1 504 45 0 0 0 9 sonstige betnebl Anfas 1 068 1 068 1 058 0 1000 D Summe sonst betriebi w Aufwendungen 27 87484 27 874 86 27 841 35 0 1 000 0 1 Betriebserfolg 9 456 67 13 068 9 458 45 0 840 33 0 and BL Zeilenne BL Zeiantaxt p P N Unsters E 2 Penonalautwand s090 4 8 A Versunalanutwand 10 090 u 5 Absonmestbungen 6 Aaumkanien 090 7 J Sieen J Werucherungen 20 000 B 9 lahrmeugkanien 9 aratge trebi a a 3 25090 10 Summe wonsi a beren Aufwendungen 20 000 111 Dr mag 2000 01 2000 02 200m 2001 Q4 2000 1 05 2000 1 O6 Summen Du b l Regarerierungadaium 22 Februar 2011 101328 ONT 01 00 Abb 35 Business Intelligence Auswertung Beispiel I xXAX I B 59 60 StraCon Auswertungen des DWH ber Excel Die Warehouse Daten k nnen auch ber Microsoft Excel 2007 2010 aus gegeben werden Dort k nnen z B ber die Pivot Funktionalit t aussage kr ftige Tabellen und Diagramme oder bersichten mit Ampel Funktion erste
86. ten von Berechnungsstapeln 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che StraCon e IIIS Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Berechnungsstapel Das Dialogfenster Berechnungsstapel bearbeiten wird angezeigt Alternativ l sst sich das Dialogfenster auch in der Men leiste ber StraCon gt Berechnungsstapel aufrufen Berechnungsstapel bearbeiten ae el Kennzeichen Stapel 005 gt Nane AH Stapel j Seile speichern e x Esebit iia aiia Bere Kara Berechnungvorschrit an ab rra Chi LH Me Firmen Pa First Bezekdhrsung Baraha 1 Bart GmbH Br re erzte Esarte e ee ne Bee Abb 18 Dialogfenster Berechnungsstapel bearbeiten 34 StraCon Parameter Feld Kennzeichen Feld Bezeichnung Tabelle Berech nungsvorschriften Tabelle Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Berechnungssta pel eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Berechnungsstapel ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Berechnungsstapels an Hier k nnen Sie mehrere Berechnungsvorschriften hinterlegen die bei der Berechnung f r die in der unteren Tabelle hinterlegten Firmen angewendet werden sollen Bei der sp teren Berechnung wer den f r alle gew hlten
87. uf F Pr fprotokal der Hbipmrhing warn Bere 4 Sytemreport f far Tank Lieferichenn Hig Wertragsverwalbung f far Te FELT jenin H WdPlarurg sa 3 F Import Pie Wahan Sie haar den Hlandanken dessen Tormas uo drung besebeiket werden aad Abb 17 Dialogfenster Formulare In diesem Dialogfenster k nnen Sie u a die Formularzuordnungen f r das Modul StraCon jeweils in Abh ngigkeit vom gew hlten Mandanten einse hen und ggf ndern F r das Modul StraCon sind folgende Formulare gespeichert e Ausgabe Berechnungslauf gt W31Std150e rpt e Auswertungen gt W31Std150f rpt e Protokoll Berechnungslauf gt W31Std159a rpt e Pr fprotokoll der berpr fung von Berechnungsvorschriften gt W31Std054d rpt Sollen Excel Auswertungen vorgenommen werden so muss zus tzlich eine Excel Mappe in der Kategorie StraCon unter Excel Auswertungen hinterlegt werden x BS StraCon 33 Arbeiten mit StraCon Im Folgenden werden Aufbau und Funktionen der Dialogfenster des Mo duls StraCon erl utert Berechnungsstapel bearbeiten Im Berechnungsstapel k nnen Sie mehrere Berechnungsvorschriften und mehrere Firmen hinterlegen Diese Berechnungsstapel k nnen anschlie Bend im Rahmen der Berechnungsl ufe verwendet werden Hinweis gi Die Funktion zum Bearbeiten von Berechnungsstapeln ist durch eine Be rechtigung abgesichert und besitzt auch eine eigene Stammliste So ffnen Sie den Dialog zum Bearbei
88. ugeordnet ist So f hren Sie einen Mehrjahresvergleich durch 1 W hlen Sie im Men Programm gt Administration den Men punkt Vorjahresdaten neu berechnen Es ffnet sich das Dialogfenster Vorjahresdaten neu berechnen Yonabwerdaten neu berechnen m Versenden Ja det Funkar un de Milan urn Jahre in depan Mandanten nau pi brechnan ACHTE Es bt sehr vachtig da ale unban ausgehen Mandanbenzuosdrungen sch nur auf Mandanten beziehen de z v Yarjahresmandanten dieses Mandanten and da sonst fehlerhafte Daten entstehen Ft E er par irn a Name des Voriahresmandenten Gesch fte Bewegungsdaten Lehrte KORE Duchunger Ende en _ n 1 F n T il Taben Sie hier de entsprechenden Yonlahresmandanken an und markenen Se ogf weiche Daten Se bertragen wollen Abb 4 Dialogfenster Vorjahresdaten neu berechnen 2 W hlen Sie in der Spalte Name des Vorjahresmandanten den Man danten dessen Daten Sie f r die Neuberechnung heranziehen m ch ten 3 Setzen Sie in den weiteren Spalten die Haken bei den Daten die Sie von dem gew hlten Mandanten bertragen m chten Es besteht die M glichkeit das KoRe Journal des Vorjahres zu ber nehmen Dazu steht bei lizenzierten Modul StraCon die Option KORE Buchungen zur Verf gung Ist diese aktiviert so werden vorhandene KoRe Buchungen aktualisiert nicht vorhandene eingef gt und berz h lige gel scht 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start SA Die Vorjahresdaten werden neu
89. unds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs beschrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine Onlinehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontext sensitiv aus der WDV 2012 abrufen k nnen Hinweis Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit der WDV zu erleichtern werden in diesem Hand buch die folgenden Symbole eingesetzt Tipp Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen k nnen Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Programm und zeigt wie diese vermieden werden k n nen Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern werden die folgen den Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund her vorgehoben lt xX H StraCon 6 StraCon Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu k nnen werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in einem blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gruppen Eingabeaufforderun
90. ungen der zu kumulie renden Daten f r diese Zeile Die Art der Quellda ten wird im Register Allgemein mit der Festlegung im Feld Quelldaten getroffen Wird keine Eingabe vorgenommen so ist diese Zeile ber die Berech nungsparameter zu f llen xx B Parameter Feld Erste Zeilennr Combobox andru cken auf Combobox Kumulie rung Jahreswerte Feld saisonaler Be sch ftigungsgrad Combobox Zeilen formatierung Beschreibung Dieses Feld wird nur angezeigt wenn Sie den Zeilentyp Zeilengruppe gew hlt haben Hier k n nen Sie die erste Zeilennummer in der Gruppe angeben Somit k nnen L cken in den Zeilen nummern produziert und sprechende Zeilennum mern erzeugt werden Hier definieren Sie bis zu welcher Detaillierung die Zeile angedruckt werden soll Zur Auswahl stehen Einzelblatt Der Andruck erfolgt nur in hoher De taillierung Summenblatt Der Andruck erfolgt nur in niedriger Detaillierung Einzel amp Summenblatt Der Andruck erfolgt im mer Nie andrucken Der Andruck erfolgt nie Geben Sie hier an in welchem Bereich die Jah reswerte der Spalten kumuliert werden sollen W hlen Sie in der ersten Combobox mit welcher mathematischen Funktion die Jahreswerte der Berechnungsvorschrift gebildet werden sollen Zur Auswahl stehen Summe Durchschnitt Mini malwert und Maximalwert W hlen Sie in der zweiten Combobox aus welcher Periode die Jahreswerte der Berechnungsvor schrift gezogen werden s
91. werden k nnen Es kann nur eine Variante pro Berech nungsvorschrift und Jahr gew hlt werden Diese ist festgeschrieben wenn die Planzahlen einmal gespeichert wurden Zur Auswahl stehen Summen Die Planung erfolgt auf Zeilen die durch Summierungsvorg nge innerhalb der Be rechnung entstehen Einzelposten Die Planung erfolgt auf einzelne Zeilen die durch Quelldaten gef llt werden Setzen Sie diesen Haken wenn Sie nicht auf Quelldaten wie z B Kostenstellen sondern auf deren Gruppierung z B Kostenstellengruppen planen wollen Es k nnen somit die Planzahlen auf Basis der Gruppen f r die in der Berechnungsvor schrift unter Gruppierung ausgew hlten Daten angegeben werden F r die klassische BAB auf Kostenarten Gruppierung Kostenstellen hei t das dass die Planwerte auf Kostenstellengruppen angegeben werden k nnen Im Verlauf der Berechnung werden solcherart er fasste Planwerte nur auf einer Ebene ber dem gruppierenden Element der Berechnungsvorschrift ermittelt in der BAB f r die Kostenstellengruppen sind also in der Anzeige auch nur sichtbar wenn auf dieser Ebene ausgewertet wird Die Option arbeitet auch zusammen mit der Opti on Jahreswerte planen Setzen Sie diesen Haken wenn Sie pro Zeile nur den Jahreswert erfassen wollen Bei gesetzten Haken werden in der Tabelle die Spalten Jahres wert Planwert Hochrechnung 1 und Hoch rechnung 2 angezeigt Wenn Sie Werte eingeben werden diese entsprechend
92. wie das Ergebnis auf die Zeile angewandt wird Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R verwenden Berechnungs Geben Sie hier Schritt f r Schritt aufgelistet die schritte Formeln zur Ermittlung des Ergebnisses an Es kann entweder eine Konstante eine Zeile oder ein Zeilenbereich Quellzeile von Quellzeile bis als Operator angegeben werden Der Operator der ersten Zeile definiert die Art des Hinzuf gens zur Zielzeile In den Berechnungsschritten kann pro Operation ein Haken lt Zeilensummen verwenden gt gesetzt werden Wenn die Zeilensummen verwendet wer den so bedeutet dies dass alle anderen Schl ssel ignoriert werden Wenn Sie den Haken setzen wird f r die Berechnung aller Gruppierungsebenen immer die auf diese Zeile gebuchte Summe ver wendet Es wird also nur die Summe der Zeile und nicht die der Gruppierungsebene verwendet Diese Option bietet sich z B an wenn Werte verschie dener Kostenbereiche verkn pft werden sollen Ist der Haken nicht gesetzt so werden zur Berech nung nur Buchungen verwendet deren Buchungs parameter den in der Zielzeile vorliegenden Daten entsprechen Registerkarte Umlagen Umlagen definieren Wertverschiebungen innerhalb der Gruppierung einer Zeile d h die Werte werden auf Basis des Gruppierungseintrags aus der Registerkarte Allgemein Feld Gruppierung zusammengefasst und dann anhand der vorgegebenen Parameter auf eine andere Zeile bzw eine an dere Gruppierung verlagert Sie k nn
93. xcel Auswertung konfigurieren ssssssssssesssesrrrrrresrrrrren 61 TASK ET aeni E erde 63 Grafische Auswertungen eeesssssssnnnnnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nen 64 Statistiktyp Vergleichsstatistik u000ss00000000000eennnnnnnnnnnnn 66 Statistiktyp Break Even 22uuuussssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 68 Statistiktyp frei definiert usss040000400000eRnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnn 69 Grafikanzeige ver ndern 222u0ussss2nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 71 Weitere Bearbeitungsm glichkeiten 42u0s022204en een 73 Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG entschieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Modul StraCon Dieses Handbuch richtet sich an alle die mit dem Modul arbeiten oder Informationen zu des sen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Modul Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich werden hierbei vorausgesetzt Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Bed rfnissen ab Zur Auswahl der gew nschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist gr
94. zeitpunkt der Berechnung oder periodenbezogen durchgef hrt werden soll Diese Einstellung ist im Assistenten zur Durchf h rung der Berechnung bersteuerbar Zeitpunktbezogen Bei Wahl dieser Option wer den die Daten aller Perioden aufsummiert und in eine Ergebnismenge geschrieben Periodenbezogen Bei Wahl dieser Option wird eine Ergebnismenge pro Periode erstellt Ausgabespalten Hier k nnen Sie die zur Berechnung verwendeten Ausgabespalten und ihre Reihenfolge festlegen Hier k nnen z B auch unter AMAS erfasste Werke angegeben sein Die gew hlten Ausgabespalten definieren welche Daten kumuliert werden Setzen Sie den Haken in der Spalte ausgeben bei den Werken deren Daten Sie berechnen m chten Legen Sie weiterhin in der Spalte Datenursprung fest woher die Daten stammen ber die Schaltfl che k nnen Sie eine neue Spalte hinzuf gen ber die Schaltfl che k nnen Sie eine vorhan dene Spalte l schen Die Reihenfolge kann durch die Schaltfl che E und die Schaltfl che L angepasst werden Registerkarte Zeilenstamm Im Zeilenstamm werden die Ausgabezeilen und damit Inhalt Struktur und Layout der Berechnungsvorschrift festgelegt Jeder Zeile werden hier Quelldaten hinterlegt Man unterscheidet dabei zwischen Zeilengruppe Gruppierungen Textzeilen berschriften o und Datenzeilen Allgemein Zeienstamm Berechnungsparameter Umlagen 67 1 Erl se I 2 L hne und Geh lter Zeilertyp

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