Die Produktivität steigern
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1. E Mail Adressen und Faxservice optimal nutzt Und mit HP Web Jetadmin und dem HP Embedded Web Server k nnen Ihre vielbesch ftigten IT Mitarbeiter das Ger t von jedem an das Netzwerk angeschlossenen PC aus mittels eines normalen Webbrowsers konfigurieren berwachen und eventuell aufgetretene St rungen beheben Zudem k nnen Sie mit HP FutureSmart einer v llig neuen Methode zur Verwaltung von Ger te Firmware die Funktionen Ihrer vernetzten Ger te problemlos aktualisieren verwalten und ausweiten Und mit der optionalen HP Digital Sending Software lassen sich die digitalen bertragungsm glichkeiten noch weiter steigern ANMERKUNG Eine optionale drahtlose Konnektivit t steht Ihnen mit dem HP Jetdirect Wireless Ethernet Adapter zur Verf gung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anhang B Bestellinformationen auf Seite 19 Optimieren Sie Ihre Bildbearbeitungs und Druckflotte Der HP Digital Sender Flow 8500 fn1 wird durch HP Web Jetadmin das im Vergleich zu den getesteten Konkurrenzprodukten umfassendste Tool f r das Flottenmanagement unterst tzt Diese L sung erm glicht Ihnen die effiziente Verwaltung einer breiten Palette von mit dem Netzwerk oder einem PC verbundenen Ger ten einschlie lich Druckern MFPs Scannern und Digitalsendern Steigern Sie Ihre Produktivit t durch zentral gesteuerte Installation Konfiguration Problembehebung Sicherung und Verwaltung Ihrer Ger te durch Zeit und2. ndler oder HP USA unter 1 800 282 6672 1 Basierend auf den ver ffentlichten Produktdaten der Hersteller sowie HP internen Analysen der L sungen f hrender Druckerhersteller zur Netzwerk Ger teverwaltung Stand Februar 2013 Sie k nnen HP Web Jetadmin kostenlos unter hp com go wja herunterladen 2 HP Web Jetadmin kann kostenlos unter hp com go wja heruntergeladen werden w Die tats chlichen Verarbeitungsgeschwindigkeiten k nnen je nach Scanaufl sung Netzwerkbedingungen PC Leistung u Die ber dieses Hardware Integrationsfach installierten L sungen m ssen ggf separat erworben werden 5 Bei vor 2013 eingef hrten Scanjet Ger ten wird HP EveryPage als HP Precision Feed bezeichnet Weitere Infos erhalten Sie von HP oder unter hp com go dss Weitere Infos finden Sie unter hp com large ipg gateway security_center Einschlie lich Netzadapter und US Stromkabel Gewicht variiert je nach Konfiguration 10 Die Leistungsdaten basieren auf dem Land der Region in dem der das Produkt verkauft wird Wandeln Sie die Be und verwenden Sie das Ger t nicht mit einer anderen Spannung Dies kann zu Besch digungen f hren die nicht d abgedeckt sind 11 Alle Abdeckungszeitr ume verstehen sich vorbehaltlich lokaler Verf gbarkeit N here Angaben erhalten Sie von Copyright 2014 Hewlett Packard Development Company L P Die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informa ohne Vorank ndigung ndern Die ein
3. Benutzerfreundlichkeit Enthalten sind L sungen f r Job Accounting Pull Printing und mehr e Authentifizierungsl sungen von HP und Drittanbietern Mit dem Hardware Integrationsfach k nnen Sie optional Ausweis und Kartenlesel sungen usw hinzuf gen um den Zugriff auf Netzwerkverzeichnisse und Ordner zu steuern e Listen zur Zugangssteuerung Mit dem HP Embedded Web Server k nnen Sie nutzerbasierte Zugangskontrollen mit individuell anpassbaren Sicherheitsrichtlinien implementieren Statt eines Schlosses f r das Bedienfeld das f r alle Nutzer gleicherma en gilt wird der Zugriff hier durch die Person gesteuert die angemeldet ist Administratoren wichtigen Bedienern Nutzergruppen und sogar G sten k nnen jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte f r die Funktionen des Ger ts einger umt werden Es gibt 46 Punkte zur Steuerung des Zugangs f r einzelne Nutzer oder Nutzergruppen Diese Funktion unterst tzt Active Directory Nutzergruppen d h Administratoren m ssen die einzelnen Nutzer nicht manuell zur Zugriffsliste des Ger ts hinzuf gen oder aus dieser l schen e Physischer Schutz des Ger ts Sowohl das Ger t als auch die HP Hochleistungs Sicherheits festplatte k nnen mittels eines Schlosses f r dessen Entfernung ein physikalisch vorhandener Schl ssel ben tigt wird gegen Diebstahl und Manipulation gesch tzt werden dieses Zubeh r ist separat zu erwerben Zudem k nnen USB Host
4. HP mit Beratung Nutzungsempfehlungen Problemdiagnostik nd vielem mehr zur Seite 5 v 5 u Von HP Web Jetadmin profitieren verwaltete Druckumgebungen jeder Gr e von Gro konzernen mit Tausenden von Ger ten bis hin zu Kleinunternehmen mit einer kleinen Ger teflotte Um weitere Infos zur effizienten Verwaltung Ihrer gesamten Bildbearbeitungs und Druckflotte mit HP Web Jetadmin zu erhalten oder sich dieses kostenlose Software Tool herunterzuladen besuchen Sie hp com go wija 13 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung HP Embedded Web Server W hrend HP Web Jetadmin zur Verwaltung von Ger tegruppen verwendet wird bietet der HP Embedded Web Server Zugriff auf eine einzelne Workstation zur Dokumentenerfassung und zwar von Ihrem PC aus statt ber das Bedienfeld Es muss keine spezielle Software installiert oder konfiguriert werden sondern es wird lediglich ein Rechner ben tigt der an dasselbe Netzwerk angeschlossen ist wie das Ger t Mit dem HP Embedded Web Server k nnen Sie Sich Ger te und Netzwerkstatusinformationen anzeigen lassen Sich Ger teeinstellungen f r E Mail Netzwerkordner Adressbuch und digitales Fax zur Speicherung auf einen USB Stick f r Quick Sets zur Authentifizierung usw anzeigen lassen und diese ver ndern e Sich die Men konfiguration des Bedienfeldes anzeigen lassen und diese ver ndern e Sich d
5. Web Server konfigurieren Black PDF nn amp 1 sided 150 dpi Image Preview enabled ax 1 sided 160 dpi Image Proview Bean 242009 1239 13 PM Bequeme Vorschau und Bearbeitung Sie k nnen nicht nur vom Ger t aus Dateien auf Ihrem Netzwerk speichern sondern Ihren Scans problemlos das Aussehen verleihen das Ihnen vorschwebt Sehen Sie sich die Scans sofort in der Vorschau an modifizieren Sie sie und stellen Sie sie fertig bevor Sie sie in den Workflow geben So vermeiden Sie es zwischen Scanner und PC hin und herzulaufen Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Sie k nnen mithilfe der automatischen Dokumentenzufuhr ADF mehrere Seiten scannen sich diese als Miniaturansichten anzeigen lassen bzw mit der Zoom und Schwenkfunktion genau pr fen Optionen zur nderung und Fertigstellung von Dokumenten umfassen Seitenneuordnung Seitenl schung und einf gung sowie Seitenrotation nderungen lassen sich auf eine einzelne Seite oder mehrere Seiten in einem Arbeitsschritt anwenden Umfassende Benutzerhilfe Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 verf gt ber ein integriertes Hilfesystem das Ihnen erl utert wie sie jede Maske verwenden k nnen Um das Hilfesystem zu ffnen dr cken Sie auf die Hilfe Schaltfl che in der oberen rechten Ecke der Maske ber einige Masken k nnen Sie dar ber hinaus ein
6. der Touchscreen Helligkeit 10 R ckstelltaste 11 LED Taste f r den Ruhemodus 12 Stopptaste 13 LED Starttaste 14 Bereitschafts Daten und Warnanzeigen LEDs R ckseite 5 Netzanschluss 6 Schubladen Bauteil R ckseite 7 EIO Kartensteckplatz 8 Formatiererstatus LEDs beide sind gr n unter Normalbedingungen leuchtet die linke LED und die rechte LED blinkt 19 Ethernet 20 Steckplatz f r ein Sicherheitsschloss in Kabelform Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Ist eine Workstation zur Dokumentenerfassung das Richtige f r Sie Wie w hlen Sie f r Ihr Unternehmen die richtige Hardware Dokumenten erfassungsl sung aus Was passt besser zu Ihnen ein mit dem PC verbundener Scanner eine vernetzte Digitalsender Workstation oder ein Multifunktionsprodukt MFP mit Druck Kopier Fax und Scanfunktion Diese Frage l sst sich nicht auf die Schnelle beantworten viele Unternehmen ben tigen eine Kombination aus Einstiegsscannern und MFPs Die folgenden Aspekte sind jedoch in Betracht zu ziehen Auftragsvolumen et berlegen Sie wie viele verschiedene Nutzer es geben wird und wie viele Seiten diese pro Tag scannen werden Bei bis zu 350 Seiten pro Tag k nnen Sie MFPs oder einen Einstiegsscanner f r geringe Volumina verwenden Diese Ger te reichen f r allgemeine Scant tigkeiten im B ro aus Bei bis zu 2000 Seiten pro Tag
7. gesch tzt Sorgenfreie s Scannen Steigern Sie Ihre Sicherheit nicht aber Ihren Arbeitsaufwand Unser optionales HP Imaging amp Center IPSC ist die erste richtlinienbasierte Sicherheitsl sung der Branche Printing Security mit der Sie f rm innerhalb Ihrer g e Optimieren Sie e Vereinfachen Si Practices Base e Sichern Sie mit im Netzwerk pr Sicherheitsrichtlinie zur sich ehr Sicherhe esamten Flo hre Prozesse durch Implen Policy und zwar ganz ohn HP Instant on Security ne eSi it eine verst rkte Compliance und eine Risikoreduzierung te an Bildverarbeitungs und Druckger ten sorgen k nnen nentierung einer einheitlichen eren Installation und berwachung aller Systeme e die Entwicklung grundlegender Schutzma nahmen mit der HP Best cherheitsexpertise ue HP Ger te ab der Implementierung oblemlos ab und zwar durch d ie automatische Konfiguration von Einstellungen gem den firmeneigenen Sicherheitsrichtlinien e Gew hrleisten Sie die Einhaltung Ihrer festgelegten Sicherheitsrichtlinien aktiv durch automatische berwachung und risikoabh ngige Berichterstellung in HP IPSC Weitere Infos zum HP Imaging amp Printing Security Center sowie eine kostenlose 60 Tage Demoversion erhalten Sie unter hp com go ipsc Weitere Informationen Wir weiten die Funktionen der HP Ger te durch laufende Beziehungen und gemeinsame Projekte mit Technologieunternehmen von Weltra
8. gleichzeitig f r die unterbrechungsfreie Bearbeitung der Seiten Zun chst wird das Mindestma an Kraft das zum Anheben einer Seite aus dem Stapel erforderlich ist aufgewendet Wenn diese Kraft nicht ausreicht werden Walzentempo und oder druck angepasst e Die Bearbeitung von Stapeln unterschiedlicher Formate und Gewichte spart Zeit weil Sie vor dem Scannen nicht mehr sortieren m ssen Das Ger t ist darauf ausgelegt eine breite Palette von Medientypen zu unterst tzen und dabei eine hohe Scanleistung zu erbringen e Die Mehrfacheinzugserkennung per Ultraschall hilft Ihnen sicherzustellen dass alle Seiten gescannt werden Dabei kommen Schallwellen zum Einsatz um zu verifizieren dass nur eine einzige Seite aus dem Stapel zur Bearbeitung entnommen wurde Falls die Seite nicht ber die automatische Dokumentenzuf hrung eingezogen werden kann oder mehrere Seiten eingezogen werden wird der Einzug gestoppt und eine Warnmeldung erscheint Bereits gescannte Seiten werden gespeichert sodass Sie mit dem Scanvorgang nicht von vorne beginnen m ssen Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Benutzerfreundliche Vernetzung Der HP Digital Sender Flow 8500 fn1 ist darauf ausgelegt sich nahtlos in bestehende digitale Workflows einzupassen indem sie Ihre bestehende IT Infrastruktur Netzwerkauthentifizierung
9. indem es f r Kompatibilit t innerhalb einer Ger teflotte sorgt und die einfache Aktualisierung lterer Ger te erm glicht e Es verwendet statt komplexen Programmierungsstrategien Konfigurationsdateien und l sst sich problemlos testen integrieren und einsetzen e Es verk rzt die Implementierungsdauer bei der Einf hrung neuer Anwendungen 11 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Zuverl ssigkeit bei hohem Volumen Durch vielseitiges zuverl ssiges beidseitiges Scannen bew ltigen Sie Ihre Arbeit schneller und die HP EveryPage Technologien sorgen daf r dass Ihre Scans so aussehen wie Sie sich das w nschen Verl sslichkeit Dank einer empfohlenen Tagesleistung von bis zu 5000 Seiten sind Sie auf Scan Auftr ge praktisch jeder Gr enordnung vorbereitet Eine h here Tagesleistung bedeutet Sie haben ein robusteres und zuverl ssigeres Ger t um ganze Arbeitsgruppen bei der Arbeit zu unterst tzen Integrierte OCR und leistungsstarke Bildbearbeitung Mithilfe der Texterkennung OCR k nnen Sie eingescannte Bilder in g ngige Dateiformate konvertieren und so den enthaltenen Text bearbeiten und durchsuchen Erstellen Sie beeindruckende Schwarzwei oder Farbscans mit bis zu 600 dpi Aufl sung und 24 Bit Farbtiefe Optimieren Sie Scans f r Text Bilder oder eine Mischung aus beidem und passen Sie Sch rfe Helligkeit und Kontrast an Holen Si
10. sollten Arbeitsgruppen oder Abteilungen Scanner f r mittlere Volumina verwenden Eine Dokumentenerfassungsl sung f r hohe Volumina wie die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 ist f r ein empfohlenes Eingangsvolumen von 5000 Seiten pro Tag ausgelegt und erf llt damit die Anforderungen mehrerer Benutzer gleichzeitig Auftragskomplexit t et berlegen Sie welche Arten von Materialien Sie scannen werden Falls Sie g ngige Papierformate und typen wie Letter Legal A4 Bond oder haupts chlich einseitig bedruckte Bl tter scannen m ssen ist eventuell ein Einstiegsscanner oder MFP die geeignete L sung Falls Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Medienarten wie z B bergro es Papier Ausweiskarten oder andere nicht g ngige Medien oder berwiegend doppelseitig bedruckte Bl tter scannen m ssen ben tigen Sie m glicherweise eine robustere L sung wie man sie im Allgemeinen bei Einzelfunktionsger ten vorfindet Workflow Komplexit t ei berlegen Sie wof r die gescannten Dokumente verwendet werden Bei einem Scan Workflow von geringer Komplexit t werden die Dokumente beispielsweise einfach erfasst und archiviert Einstiegsscanner und MFPs sind im Allgemeinen f r unkomplizierte Workflows mit minimalen Dateneingabe oder Bearbeitungsanforderungen ausreichend Bei komplexeren Scan Workflows muss ggf eine OCR Verarbeitung durchgef hrt werden oder die Scans m ssen bei de
11. 1 setzt den Branchenstandard in Bezug auf Zuverl ssigkeit indem sie Ihnen eine sorgenfreie Dokumenten Erfassungsl sung bietet Und falls Sie doch einmal Wartung und Support ben tigen sollten steht Ihnen mit HP Total Care eines der besten Angebote auf dem Markt zur Verf gung Das Produkt wird standardm ig mit einer Ein Jahres Garantie mit Vor Ort Reparaturservice am n chsten Werktag sowie Telefon und Websupport geliefert Dar ber hinaus sind im Rahmen von HP Total Care zus tzliche Garantie und Serviceverl ngerungsoptionen erh ltlich Preisgekr nter Service von HP Total Care Weil Ausfallzeiten teure Folgen haben k nnen bietet HP hochwertige Serviceleistungen an die ber die Standardgarantie hinausgehen und Ihnen helfen unerwartete Reparaturkosten zu vermeiden Zu den Vorteilen geh ren geringere Druck und Infrastrukturkosten maximale Verf gbarkeit technischer Telefonsupport durch Experten und eine berechenbare einheitlich hohe Servicequalit t selbst an mehreren Standorten Empfohlene Leistungsangebote e 3 Jahre Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag durch HP Ein von HP autorisierter Servicemitarbeiter trifft w hrend des Vertragszeitraums am n chsten Werktag nachdem der Anruf bei HP eingegangen ist und von HP best tigt wurde am Kundenstandort ein um mit den Wartungsarbeiten an der Hardware zu beginnen e Netzwerkinstallationsservice Ein qualifizierter Techniker installiert das Ger t am Standor
12. CSA UL 60950 1 2 Auflage 2007 EN 60950 1 2006 CE GOST CCC BSMI CSA CSA nrtl CB Testzertifikat Elektromagnetische Vertr glichkeit EMV EMV Richtlinie 2004 108 EG Europa CISPR 22 5 Aufl 2005 A1 2005 A2 2006 Klasse A EN 55022 2006 A1 2007 Klasse A GB9254 2008 identisch mit CISPR 22 2006 Vers 5 2 China CNS13438 2006 Taiwan CFR47 Part 15 Subpart B US FCC Klasse A mit Verweis auf ANSI 63 4 2003 EN 61000 3 2 2006 Klasse A Oberschwingungen EN 61000 3 3 1995 A1 2001 A2 2005 Flimmern CISPR 24 Aufl 1 1997 A1 2001 A2 2002 EN 50024 1998 A1 2001 A2 2003 CE FCC KCC SMA Gtick kanadische EMV Erkl rung 19 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung B Bestellinformationen Produkt Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 L2719A Service und Support 3 Jahre HP Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ666E HP 13x5 Vor Ort Hardwaresupport innerhalb von 4 Stunden HZ668E 4 Jahre HP Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ673E 5 Jahre HP Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ674E 1 Jahr HP Nachgarantieservice Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ675PE 1 Jahr HP Nachgarantieservice innerhalb von 4 Stunden 13x5 Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ677P
13. E 2 Jahre HP Nachgarantieservice Vor Ort Hardwaresupport am n chsten Werktag HZ678PE Konnektivit t HP Jetdirect 695nw Printer Server J8024A HP Jetdirect 640n Print Server J8025A Software HP Digital Sending Software bitte besuchen Sie hp com go dss HP Web Jetadmin kann kostenlos unter hp com go webjetadmin heruntergeladen werden Zubeh r Optionale HP Tastatur Franz sisch L2710A ABF Optionale HP Tastatur kanadisches Franz sisch L2710A ABC Optionale HP Tastatur Deutsch L2710A ABD Optionale HP Tastatur Spanisch L2710A ABE Optionale HP Tastatur Russisch L2710A ACB L sungen hp com go gsc Verbrauchsmaterialien ADF Walzenersatzse L2718A 20 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Verwenden Sie speziell f r das Produkt entwickeltes Zubeh r bzw Verbrauchsmaterialien f r eine optimale Leistung Das hier aufgef hrte Zubeh r und die Verbrauchsmaterialien k nnen Sie unter hpshopping com bestellen nur USA Falls Sie ber keinen Internetzugang verf gen kontaktieren Sie Ihren zugelassenen HP H Erfahren Sie mehr unter hp com Kontaktinformationen Hewlett Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto CA 94304 1185 USA Telefon 1 650 857 1501 Fax 1 650 857 5518 HP Kontaktinformationen f r alle L nder welcome hp com country us en wwcontact_us html HP Shopping nur USA hpshopping com oder 1 888 999 4747
14. Kosteneinsparungen Schutz Ihrer Investitionen und Verbesserung Ihres ROI Mit HP Web Jetadmin k nnen Sie Sich einen genauen berblick ber Anzahl und Typ aller sich in Ihrem Besitz befindlichen Ger te verschaffen e Transparenz beim Materialverbrauch herstellen und dadurch intelligentere Kaufentscheidungen treffen Ihre Ausgaben senken und Kosten f r einzelne Abteilungen Benutzer berwachen und zuweisen e Viele Aufgaben vereinfachen und sogar automatisieren z B durch die Implementierung von Richtlinien die die automatische Konfiguration neuer Ger te im Netzwerk mit den korrekten Druck und Sicherheitseinstellungen vorsehen e Ihre Helpdesk Mitarbeiter mit den richtigen Tools ausstatten wie zum Beispiel automatischen Warnmeldungen sodass sie Probleme schneller und nicht selten pr ventiv sen k nnen D icherstellen dass Ihre Ger te ber die neueste Firmware verf gen und korrekt konfiguriert Sich sind besonders wichtig f r Organisationen die rechtliche Auflagen einhalten m ssen e Robuste berwachungs und Berichtstools nutzen um durch bessere Entscheidungen h insichtlich der Implementierung Ihre Ger te im Unternehmen eine optimale Aussch pfung hrer Investitionen erzielen ich mit HP Web Jetadmin Premium Support den ultimativen Investitionsschutz erschaffen Bei dieser optionalen Serviceerweiterung stehen Ihnen eigens abgestellte oftwareingenieure von
15. Leitfaden f r L sungen und Funktionen Die Produktivit t steigern Mit einer zuverl ssigen L sung f r Arbeitsgruppen mit hohem Scanvolumen Februar 2014 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Inhalt 3 Vorstellung der Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 4 Produkt berblick 5 steine Workstation zur Dokumentenerfassung das Richtige f r Sie 7 Die wichtigsten Merkmale 9 Hohe Produktionsgeschwindigkeit 12 Zuverl ssigkeit bei hohem Volumen 13 Benutzerfreundliche Vernetzung 15 Premium Sicherheitsfunktionen 17 Hohe Stromersparnis 17 Sorgenfreie HP L sung 18 A Technische Daten 20 B Bestellinformationen Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Vorstellung der Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Willkommen zum Leitfaden f r L sungen und Funktionen der Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 HPs Digitalsender der n chsten Generation Verbessern Sie Ihre Abl ufe und steigern Sie die Produktivit t Ihrer Mitarbeiter mit einer zuverl ssigen und durchsatzstarken Erfassungs und Weiterleitungsl sung mit anwenderfreundlicher leistungsstarker Benutzeroberfl che Das Ger t l sst sich aufgrund seiner berragenden Netzwerkf higkeit nahtlos in vorhandene Systeme einbinden und d
16. Nutzer in einer kleinen Stadtplanungs und Bauabteilung der alle Grundst cksunterlagen einscannt und berpr ft bevor sie archiviert werden In dieser Situation ist ein an den PC auf dem die weitere Bearbeitung erfolgt angeschlossener Einstiegsscanner eine ideale L sung e Wenn mehrere Nutzer gemeinsam einen Scanner nutzen oder der Scanner ber Software wie HP Web Jetadmin verwaltet werden muss sind ggf vernetzte MFPs oder Digitalsender die richtige Wahl Ein Beispiel Im Falle eines unternehmensweiten Einsatzes einer Anwendung zur Spesenabrechnung w re ein vernetzter Digitalsender oder ein vernetzter MFP w nschenswert HP bietet Scanl sungen f r alle Gesch ftsbereiche und Dokumenten Workflows an MFPs bieten eine Ger tekonsolidierung sind netzwerkf hig und liefern in Umgebungen von geringer Komplexit t und niedrigem Scanvolumen ein hervorragendes Preis Leistungsverh ltnis Bei einem h heren Scanvolumen oder komplexen Workflows empfiehlt sich dagegen ein Einstiegsscanner Bei gemeinsamer Verwendung des Scanners durch Nutzergruppen und oder hoher Workflow Komplexit t ist m glicherweise eine vernetzte Erfassungsl sung wie die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 die richtige Wahl Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Die wichtigsten Merkmale Nachstehend sind die wichtigsten Merkmale der Workstation zur Dokume
17. PS Zertifikatsmanagement Deaktivierung von Netzwerkschnittstellen und Firewall Unterst tzung e Verschl sselung von Scans PDF und E Mail zur Gew hrleistung sicherer Workflows Hohe Stromersparnis e Verbraucht im ausgeschalteten Modus weniger als 1 Watt Strom Sorgenfreie HP L sung e Ein Jahr Vor Ort Reparaturgarantie am n chsten Werktag Telefon und Websupport enthalten e Zus tzliche Garantie und Serviceverl ngerungsoptionen im Rahmen des preisgekr nten HP Total Care e Zu 12 hergestellt aus Recycling Kunststoff mit quecksilberfreien Gl hbirnen Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Hohe Produktionsgeschwindigkeit Mit der physischen Tastatur k nnen Sie Metadaten E Mail Adressen und Dateinamen direkt ber die Workstation eingeben R sten Sie das Herzst ck Ihres Workflows auf mit einer schnellen und einfachen Methode zur Erfassung von Dokumenten Mit der HP Easy Select Benutzeroberfl che der Hardware Tastatur unglaublichen Scangeschwindigkeiten und der M glichkeit zum Hinzuf gen weiterer Funktionen bietet die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 alles was ein hektisches Arbeitsumfeld braucht um produktiv zu bleiben Die HP Easy Select Benutzeroberfl che Reduzieren Sie Schulungskosten und Helpdesk Anrufe und erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Leben mit der preisgekr nten Benutzeroberfl
18. ank der HP FutureSmart Firmware und einer Vielzahl von Erweiterungsoptionen k nnen Sie ihre Investitionen besser nutzen Und Sie profitieren von einer zentralisierten Ger teverwaltung mit HP Web Jetadmin dem umfassendsten Tool f r das Flottenmanagement unter allen getesteten Anbietern Informationssuche Die in diesem Leitfaden enthaltenen Informationen sollen Ihnen helfen mehr ber die Funktionen und Technologie dieses Produkts zu erfahren Hinweise zur Einrichtung des Ger ts entnehmen Sie bitte Ihrem HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Installationsleitfaden Einzelheiten zur Verwendung des Ger ts finden Sie im HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Benutzerhandbuch F r Fragen oder technische Einzelheiten zu den HP Scantechnologien nutzen Sie bitte die Kontaktinformationen und wenden Sie sich an einen HP Repr sentanten Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Produkt berblick Vorderseite 1 Automatische Dokumentzuf hrung 100 Blatt 2 Flachbettscanner im US Format Legal 3 HP Easy Select Bedienfeld mit Farbtouchscreen 4 An Aus Schalter mit LED 5 Tastatur 6 Ausziehbares Ausgabefach f r Medien im US Format Legal 7 Hardware Integrationsfach HIP f r optionales Zubeh r wie z B einen sicheren Kartenleser 8 Hi Speed USB Schnittstelle an der Ger tevorderseite zum Scannen an ein tragbares Speicherger t Hauptbedienfeld 9 Schalter zur Anpassung
19. bergreifendes Men ffnen das Sie nach speziellen Themen durchsuchen k nnen Bei Masken mit Einstellungen f r einzelne Jobs k nnen Sie mit der Hilfe Schaltfl che Themen aufrufen die die Optionen f r die betreffende Maske erl utern Atemberaubende Scangeschwindigkeiten Sie k nnen Ihre Dokumente schnell und ohne manuelle Intervention scannen mit Geschwindigkeiten von bis zu 60 S pro Min 120 ipm bei 200 ppi Schwarzwei Graustufen Farbe und 300 ppi Schwarzwei Graustufen bzw bis zu 45 S pro Min 90 ipm bei 300 ppi Farbe Um mit dem Tempo viel besch ftigter Arbeitsgruppen mithalten zu k nnen besitzt die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 au erdem die folgenden Leistungsmerkmale e Instant on Scannerlampe e 1 GHZ Prozessor e 1536 MB RAM 768 MB auf dem Prim rprozessor 768 MB auf dem Scannerprozessor e Leistungsstarke HP Jetdirect Gigabit Ethernet Vernetzung Vielseitige Dokumentenerfassung Sie k nnen problemlos eine breite Palette von Medientypen einscannen darunter Kontenbl tter Quittungen Schecks Versicherungs oder Ausweiskarten aus Hartplastik und Visitenkarten Die automatische 100 Blatt Dokumentzuf hrung bew ltigt bis zu 86 4 cm lange ein und beidseitig bedruckte Seiten sowie Gewichte zwischen 49 und 120 g m Um Karten und dicke gebundene Materialien mit dem Flachbettscanner im US Format Legal zu erfassen brauchen Sie nur den Deckel anzuheben Unmittelbare d
20. ce Edition AccPac Biscom FAXCOM Captaris RightFAX Castelle FaxPress Premier Castelle FaxPress Cycos mrs Unified Communication Esker Pulse Fax Esker LanFax FAXSys Intercope FaxPlus Open Fenestrae Faxination GFI FAXmaker Genifax Gold Fax Imecom Integral Fax Interstar LightningFax Object Fax Omtool RedRock FaxNow RTEFax Tobit DvISE Topcall Zetafax NET SatisFAXtion Sicherheit Identit tsmanagement Kerberos Authentifizierung LDAP Authentifizierung 1000 Benutzer PIN Codes optionale erweiterte Authentifizierungsl sungen z B Ausweisleseger te von HP und Drittanbietern Netzwerk IPsec 802 1X Authentifizierung EAP PEAP EAP TLS SNMPv3 HTTPS Zertifikate Zugangsliste te AES128 oder besser PDF Verschl sselung verwendet FIPS 140 validiertes te E Mail Secure File amp Disk Erase SSL TLS verschl sselte Zugangsdaten Daten verschl sselte Festpla kryptografisches Modul von Microsoft verschl sse Ger t Steckplatz f r Sicherheitsschloss USB Schnittstellendeaktivierung Hardware Integrationsfach f r Sicherheitsl sungen Verwaltung Flottenmanagement mit HP Web Jetadmin optionale HP Digital Sending Software HP Embedded Web Server Verwaltung ber Bedienfeld auf der Vorderseite Import Export PINs lokales Adressbuch Kurzwahloptionen Ger teabmessungen Breite x Tiefe x H he Ohne Auszug der Ausgabef cher 520 7 x 533 4 x 308 1 mm Bei Auszug von Tastatur und Au
21. che HP Easy Select Mithilfe dieser Benutzeroberfl che k nnen die Nutzer ihre Aufaben zuverl ssig erledigen und in vielen F llen sind sie sogar bereits mit ihr vertraut Vorteile dieser einheitlichen effizienten Bedienoberfl che sind Benutzerfreundliche Men s zum Einstellen von Systemstandards Einstellungen f r bestimmte Jobs sowie die Konfiguration und Ausf hrung von HP Quick Sets Hilfreiches Feedback bei der Interaktion mit dem grafischen Touchscreen Display Hinweise zur Nutzung der Produktfunktionen Klare Anleitungen f r Aufgaben wie die Behebung von Papierstaus Leicht lesbare Statusmitteilungen an einem Ort Das Bedienfeld umfasst ein SVGA Touchscreen Grafikdisplay mit Kontrastanpassung drei Tasten zur Auftragssteuerung drei LED Anzeigen eine Taste f r den Ruhemodus eine virtuelle Tastatur und eine physische QWERTY Tastatur zur Eingabe von Text wie E Mail Adressen Dateinamen und Metadaten Quick Sets Automatisierte One Touch Workflows Scanprofile auch als Quick Sets bezeichnet sind eine zeitsparende Funktion die es Ihnen erm glicht Dokumenten Workflows mit einem einzigen Tastendruck einzuleiten Sie m ssen lediglich Ihre am h ufigsten verwendeten Scan Einstellungen und Zielverzeichnisse als Quick Sets speichern und k nnen dann Scans mit diesen gespeicherten Pr ferenzen ausl sen Quick Sets lassen sich direkt ber das Bedienfeld vom Rechner aus mittels HP Web Jetadmin oder mit dem HP Embedded
22. e sich die Scan Ergebnisse die Sie brauchen e Speichern Sie Scans in einer Vielzahl von Dateiformaten JPG TIFF MTIFF PDF Nur Bild durchsuchbar stark komprimiert und AES verschl sselt PDF A TXT Unicode TXT RTF und HTML e Erkennen und l schen Sie Leerseiten in der Scan Ausgabe automatisch dank Leerseitenunterdr ckung e W hlen Sie aus zwischen drei Farbmodi Farbe Schwarzwei und Graustufen e L schen Sie Farben aus den gescannten Dokumenten oder Bildern durch Herausfiltern eines Farbkanals rot gr n oder blau Die Ausblendung eines Farbkanals kann die Genauigkeit der Texterkennungsergebnisse verbessern die Lesbarkeit steigern und die Gr e der gescannten Dateien verringern HP EveryPage Technologien Mit HP EveryPage einer Suite innovativer Technologien die darauf ausgelegt sind Ihnen einen zuverl ssigen Ausgangspunkt f r Ihren digitalen Workflow zu verschaffen ist eine pr zise Dokumentenzufuhr und erfassung selbst bei Stapeln aus Formaten unterschiedlicher Gewichte und Gr en gew hrleistet Sie k nnen dank dieser Technologien fast jede Art von Dokumenten zuverl ssig einscannen Ein mehrstufiger Auswahlprozess unterteilt einen Papierstapel in immer kleinere Stapel w hrend die hochentwickelte Seitentrennung sicherstellt dass jeweils immer nur eine Seite in das Ger t eingef hrt wird e Die intelligente Sortierung reduziert die Abnutzung der Vorlagen auf ein Minimum und sorgt
23. en Extensibility Platform OXP bietet Entwicklungspartnern eine einheitliche Benutzeroberfl che f r verschiedene HP Unternehmensger te Zuverl ssigkeit bei hohem Volumen e Robuste empfohlene Tagesleistung von 5000 Seiten e Integrierte OCR mit Farbausblendung f r eine pr zise Texterkennung und kleine Dateigr en e Unterst tzt eine breite Palette von Dateiformaten HP EveryPage Technologien sorgen f r eine pr zise Dokumentenzufuhr und erfassung selbst bei Stapeln aus Formaten unterschiedlicher Gewichte und Gr en Benutzerfreundliche Vernetzung e HP Jetdirect Gigabit Ethernet Vernetzung am mfasst HP Embedded Web Server zur einfachen und direkten Ger teverwaltung und nterst tzt HP Web Jetadmin f r ein effizientes Flottenmanagement ES oO ie HP FutureSmart Firmware erleichtert die Aktualisierung und Verwaltung on Ger tefunktionen E nterst tzt die optionale HP Digital Sending Software DSS Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Premium Sicherheitsfunktionen e Integrierte HP Hochleistungs Sicherheitsfestplatte e Mehrere sichere Optionen zur L schung von Dateien und der Festplatte e Mehrere Authentifizierungsmethoden darunter LDAP Kerberos Benutzer PINs und Unterst tzung f r HP Access Control Solutions e Funktionen zur Erh hung der Netzwerksicherheit IPsec 802 1x Authentifizierung SNMPV3 HTT
24. hwellenwerte Unterst tzung von Langseiten umschaltbare Hintergrunddarstellung Schwarz Wei Quick Set Scanprofile Versand an Ordner FTP E Mail etzwerkfax Drucker USB Flash Laufwerk SharePoint standardm ig verschl sselte Festplatte Dateiformate JPG TIFF MTIFF PDF Nur Bild durchsuchbar stark komprimiert und AES verschl sselt PDF A TXT Unicode TXT RTF HTML Bedienfeld Full SVGA Display mit HP Easy Select Benutzeroberfl che Helligkeitsregler f r Display LEDs Bereitschafts Daten und Warnanzeige Tasten Start Abbruch Ruhemodus R ckstelltaste virtuelle Tastatur Hi Speed USB Hostschnittstelle auf der Ger tevorderseite Konnektivit t 1 Gigabit Ethernet Port 1 Hi Speed USB Schnittstelle am Bedienfeld auf der Ger tevorderseite 1 Hardware ntegrationsfach HIP Betriebssysteme Kein Betriebssystem erforderlich Minimale Systemanforderungen Windows Ordnerfreigabe DFS Novell Freigabe Windows Client zum Zugriff auf HP Embedded Web Server Seiten Netzwerkprotokolle IPv4 IPv6 Apple Bonjour kompatibel Mac OS 10 2 4 und h her SNMPv1 v2c v3 HTTP HTTPS FTP TFTP WS Discovery IPsec Firewal IPv6 DHCPv6 MLDv1 ICMPv6 IPv4 Auto IP SLP Telnet IGMPv2 BOOTP DHCP und WINS Leitfaden f r L sungen und Funktionen Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Internet Faxanbieter Anny Way Offi
25. ie Netzwerkkonfiguration anzeigen lassen und diese ver ndern e Auf den Produktsupport zugreifen Zukunftssichere Investition Die HP FutureSmart Firmware vereinfacht und vereinheitlicht die Aktualisierung Verwaltung und Ausweitung der Funktionen von unterst tzten Ger ten HP FutureSmart ist das Gehirn das die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 steuert und viele ihrer neuen aufregenden Funktionen wie etwa die Benutzerauthentifizierung erst m glich macht HP FutureSmart ist darauf ausgelegt eine Anpassung an sich neu entwickelnde Technologien zu erm glichen und sorgt so daf r dass Ger te noch auf Jahre hinaus wirtschaftlich nutzbar bleiben Au erdem gew hrleistet die HP FutureSmart Einheitlichkeit zwischen allen unterst tzten Ger ten f r IT Abteilung und Endnutzer HP FutureSmart liefert vor allem in drei Bereichen einen Mehrwert Es sch tzt Ihre Investitionen n Bildbearbeitungs und Druckger te sorgt f r hochentwickelte Workflow Funktionen und erm glicht eine einfache Verwaltung Mit HP FutureSmart k nnen Sie irmware Updates f r dieses Ger t schnell verwalten weil eine einheitliche rmware Codebasis die berpr fung und Aktualisierung von Firmware innerhalb er gesamten HP FutureSmart Flotte vereinfacht und beschleunigt wanna ich auf dem Digitalsender eine Vorschau eingescannter und gefaxter Bilder anzeigen assen und diese bearbeiten bevor der Auftrag umgesetzt wird p
26. igitale bertragungsbereitschaft Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 verf gt ber robuste integrierte digitale bertragungsfunktionen ohne dass Sie zus tzliche Software herunterladen m ssen Bei hnlichen Produkten wie dem HP 9250c Digital Sender und dessen Vorg ngerversionen mussten Nutzer zun chst die HP Digital Sending Software herunterladen um die digitalen bertragungsfunktionen zu aktivieren Obwohl die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 nach wie vor mit Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung der HP Digital Sending Software kompatibel ist ist diese optionale Software f r die meisten digitalen bertragungsfunktionen nicht mehr erforderlich denn diese sind standardm ig in das Ger t integriert Sie k nnen also sofort mit dem Scannen beginnen Versenden Sie Ihre Scans an einen Netzwerkordner eine FTP Site E Mail Adressen ein USB Laufwerk einen SharePoint oder einen Netzwerkdrucker Die digitale bertragung verringert nicht nur manuelle Abl ufe und macht den Inhalt schneller verf gbar sondern kann auch die Druck und Papierausgaben drastisch reduzieren und Ihnen helfen Kosten bei der physischen Speicherung und der Verteilung der Papierdokumente zum Beispiel durch analogen Faxversand Porto und Kurierdienste zu sparen Optionale L sungen zertifizierter HP Partne
27. ng unabh ngigen Software Anbietern und Systemintegratoren kontinuierlich aus Und wir arbeiten eng mit ausgew hlten Unternehmen zusammen um ma geschneiderte Sicherheitsl sungen f r Ihre Branche zu entwickeln N here Angaben zu den erh ltlichen Tools anderer Anbieter zur Datenintegrit t Zugangssteuerung und Authentifizierung Sicherheitschecklisten und Pr ftools finden Sie unter hp com go secureprinting Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Hohe Stromersparnis Sorgenfreie HP L sung In einer Zeit in der Energie und Ressourcen kostbar sind steht Ihnen HP mit ausgereiften Technologien zur Seite e Geld und Energieeinsparungen durch weniger als 1 Watt Stromverbrauch im ausgeschalteten Modus e Umweltfreundlich da zu 12 aus Recycling Kunststoff hergestellt Quecksilberfreie Gl hbirnen Energie sparen dank Stromspareinstellungen Sparen Sie Strom senken Sie Ihre Kosten und gew hrleisten Sie gleichzeitig dass die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender 8500 fn1 sofort verf gbar ist wenn sie ben tigt wird Die ber den HP Embedded Web Server des Digitalsenders aufrufbaren Energieeinstellungen erm glichen Ihnen eine problemlose Steuerung der Ruhe und Wachmodi um die Effizienz zu steigern und die Auswirkungen Ihrer T tigkeit auf die Umwelt zu verringern Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn
28. ntenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 aufgef hrt Eine detailliertere Darstellung dieser Funktionen und ihrer jeweiligen Vorteile entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten Hohe Geschwindigkeit e Gro es Display mit HP Easy Select Benutzeroberfl che physische Tastatur und integrierte Workftow Funktionen e Einleitung von Workflows per One touch Quick Sets Scanprofile ber das Bedienfeld e Die Vorschaufunktionen umfassen Miniaturbilder sowie Verschieben und Zoom zur detaillierteren Betrachtung e Die Funktionen zur Fertigstellung von Dokumenten umfassen Seitenneuordnung Seitenl schung und einf gung sowie Seitenrotation e Zu den erweiterten Bildverbesserungsfunktionen geh ren Leerseitenentfernung Farbausblendung automatische Ausrichtung automatischer Zuschnitt automatische Geraderichtung sowie automatische Schwellenwerte e Beidseitiges Scannen mit bis zu 60 S pro Min 120 ipm bei 200 ppi Schwarzwei Graustufen Farbe und 300 ppi Schwarzwei Graustufen bis zu 45 S pro Min 90 ipm bei 300 ppi Farbe e Unterst tzung einer breiten Palette von Medienarten mit automatischer Dokumentenzuf hrung 100 Blatt und Fachbettscanner im US Format Legal e Versand an Netzwerkordner FTP Site E Mail Adressen USB Laufwerk SharePoint oder Netzwerkdrucker e Hardware Integrationsfach HIP und Hi Speed USB Hostschnittstelle unterst tzen L sungen von HP und zertifizierten HP Partnern Die HP Op
29. r Mit dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware Integrationsfach HIP oder den beiden Hi Speed USB Hostschnittstellen k nnen Sie Ihre IT Investitionen mit integrierten L sungen wie Auftragsabrechnung sicherer Authentifizierung per Kartenleser oder einem Ausweisleser optimal nutzen Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 unterst tzt eine breite Palette von L sungen zertifizierter HP Partner und erm glicht es Ihnen so die sich wandelnden gesch ftlichen Anforderungen zu erf llen HP arbeitet mit erstklassigen L sungspartnern zusammen um diese Herausforderungen in Angriff zunehmen Mehr ber die angebotenen Infrastruktur Verwaltungs und Workflow L sungen erfahren Sie auf hp com go gsc Die HP Open Extensibility Platform OXP Der HP Digital Sender Flow 8500 fn1 basiert auf HP OXP einer Plattform die eine einheitliche Umgebung f r Software L sungen f r HP Druck und Bildbearbeitungsger te f r Unternehmen schafft L sungen k nnen nun komplett auf dem Server gespeichert werden ohne dass einzelne Komponenten in Ihren Bildbearbeitungs und Druckger ten abgelegt werden m ssen Dies vereinfacht die Entwicklung von L sungen f r die Workflow und Dokumentenverwaltung von HP und anderen Anbietern HP OXP bietet wichtige gesch ftliche und technische Vorteile e Es erleichtert die Rationalisierung papierintensiver Workflows e Es sch tzt Investitionen in Bildbearbeitungs und Druckl sungen
30. r Bearbeitung berpr ft werden mit ihnen verbundene Daten eingegeben Anpassungen zur Bildoptimierung vorgenommen Daten automatisch aus einer Strukturform extrahiert Informationen bearbeitet und mehreren Nutzern der Zugriff auf eingescannte Dokumente und deren Durchsuchung erm glicht werden F r hochkomplexe Workflows kann eine robustere an den Rechner angeschlossene oder vernetzte Scan L sung die optimale Wahl sein Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 f hrt beispielsweise eine OCR Verarbeitung durch und verf gt ber eine integrierte Tastatur zur problemlosen Eingabe von Metadaten Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Das nachstehende Diagramm zeigt Ger teempfehlungen auf Basis von Scanvolumen und Scankomplexit t AndenPC angeschlossene Scanner f r geringe Volumina pr Z fiad An den PC angeschlossene Z Scanner f r hohe Volumina E Vernetzte 2 II Digitalsender 5 a E L MFPs Scanvolumen und Workflow Komplexit t Einsatzformen fest zugeordnet bzw gemeinsame Nutzung berlegen Sie wie die Ger te eingesetzt werden sollen e Fest zugeordnete an den Rechner angeschlossene Scanner sind f r Nutzer geeignet die regelm ig Dokumente einscannen und anschlie end auf ihrem PC berpr fen m ssen Ein Beispiel hierf r w re ein einzelner
31. rdefinierte Tasten Ein Konfigurationsprogramm f r digitale bermittlungs und Workflow Funktionen Eine zentrale E Mail Weiterleitung Eine zentrale Verwaltung Ihres pers nlichen Adressbuchs Weitere Infos ber HP DSS finden Sie unter hp com go dss Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Premium Sicherheitsfunktionen Mit der integrierten HP Hochleistungs Sicherheitsfestplatte sorgen Sie f r den zuverl ssigen Schutz Ihrer sensiblen Daten Dar ber hinaus bietet die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 eine Vielzahl von Optionen zur Benutzerauthentifizierung und Datenverschl sselung an darunter die Unterst tzung f r IPsec benutzerkonfigurierbare PINs und mehr Sichere Festplatte Sch tzen Sie auf dem Ger t gespeicherte sensible Daten mit der HP Hochleistungs Sicherheits festplatte Selbst wenn diese ausgebaut wird ist ein unbefugter Zugriff auf die darauf enthaltenen Daten nicht m glich da alle Daten automatisch verschl sselt werden Dar ber hinaus kann die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 gespeicherte Daten sicher berschreiben e Wann immer ein Auftrag abgeschlossen wird k nnen alle damit verbundenen Dateien berschrieben werden e Wenn in Ihrem Arbeitsumfeld eine Festplatte ausgemustert oder neu eingesetzt werden soll kann ihr gesamter Inhalt sicher gel scht we
32. rden e HP bietet verschiedene Methoden zur L schung von Auftrags und Speicherdaten an darunter eine L schfunktionalit t die den Spezifikationen f r berschreibungsalgorithmen nach U S NIST SP800 88 entspricht Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 bietet branchenf hrende L sungen f r die Sicherung des Zugriffs der Netzwerkkommunikation und des Ger tes selbst an Es ist h ufig festzustellen dass anspruchsvolle Sicherheitsfunktionen nicht genutzt werden da die IT Abteilung Probleme mit der Implementierung hat HP achtet nicht nur darauf dass die Sicherheitsfunktionen dem neuesten Stand der Technik entsprechen sondern auch auf die nahtlose Integrierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der L sungen Zugangssteuerung e Unterschiedliche Authentifizierungsmethoden Mit den ber Ihr Ger t verf gbaren Authentifizierungsoptionen k nnen Sie die Windows Kerberos LDAP bzw PIN Benutzerauthentifizierung f r Ihre spezielle Infrastruktur konfigurieren ber die Authentifizierungsfunktion k nnen Sie Benutzerberechtigungen verwalten unerw nschte Scans und digitale bermittlungen verhindern den Zugriff auf Verwaltungsprogramme beschr nken und nicht autorisierte Ger tekonfigurationen unterbinden HP Access Control HP Access Control verbindet die von Unternehmen ben tigten Kostenkontroll und Sicherheitsfunktionen mit der von Anwendern geforderten
33. roblemlos automatische Auftragsprofile anlegen um Einstellungen und Pr ferenzen anzuwenden Bilder zu verbessern und Dateien automatisch in festgelegten Zielverzeichnissen zu speichern e Ihr Ger t und Ihre Gesch ftsabl ufe sch tzen Benutzerprofile und autorisierungen inrichten um den Zugriff auf Ger tefunktionen zu steuern en mit Benutzerschulungen verbundenen Kosten und Zeitaufwand reduzieren n einheitliches Design f r Benutzeroberfl chen und Men s aller HP FutureSmart Ger te nschlie lich der Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 garantiert Ihnen eine intuitive und vertraute Umgebung Die optionale HP Digital Sending Software o ET D Mit der HP Digital Sending Software DSS k nnen Sie Standardabl ufe einrichten die von mehreren Ger ten und Nutzern gemeinsam verwendet werden k nnen und sogar f r jedes Produkt eigene Workflows anlegen Diese optionale Software wird auf dem Netzwerkserver ausgef hrt und erm glicht die Bearbeitung von durch mehrere Ger te versandte Auftr ge Eine Software oder Treiberinstallation auf einzelnen PCs wird damit berfl ssig Die Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 verf gt bereits ber robuste unmittelbar einsatzbereite digitale bertragungsfunktionen Zus tzlich er ffnet Ihnen HP DSS die folgenden weiteren Optionen Remote Kopieren Senden an einen Drucker Benutze
34. rwaltung Netzwerk LDAP lokal pers nlich Quick Sets Bildvorschau und Seitenbearbeitung Auftragsbenachrichtigung Send to Me administratorgesteuerte E Mail Felder Optionale digitale bermittlungsfunktionen Per HP Digital Sending Software Erstellung individueller Workflows einschlie lich Sammlung und Validierung von Metadaten zentrale Adressbuchverwaltung Filenet Support Novell Authentifizierung zentrale E Mail Weiterleitung ber einen einzigen Punkt Flottenkonfiguration der Digital bermittlung OCR Prozessor 1 GHZ Arbeitsspeicher 1536 MB 768 MB auf dem Prim rprozessor 768 MB auf dem Scannerprozessor Festplatte HP Hochleistungs Sicherheitsfestplatte AES128 Verschl sselung oder besser Secure Erase mindestens 250 GB Medien Fassungsverm gen 100 Blatt mit ADF Papier normal Inkjet Umschl ge Etiketten Karten Visitenkarten Versicherungskarten gepr gte Karten Ausweise aus Kunststoff und Kreditkarten Formate A4 A5 A6 Letter Legal Executive individuelle Gr en Gewicht 49 bis 120 g m Maximale Scanma e Breite 216 mm L nge 864 mm Minimale Scanma e Breite 25 4 mm L nge 25 4 mm Erweiterte Funktionen Die HP EveryPage Technologien umfassen Mehrfacheinzugserkennung per Ultraschall erweiterte Bildverbesserungsfunktionen wie Leerseitenentfernung Farbausblendung automatische Ausrichtung automatischer Zuschnitt automatische Geraderichtung sowie automatische Sc
35. sgabefach maximal 536 7 x 635 x 308 1 mm Gewicht 20 18 kg Lieferumfang Workstation zur Dokumentenerfassung HP Digital Sender Flow 8500 fn1 mit integrierter Hochleistungs Sicherheitsfestplatte Installationsleitfaden Dokumentations CD Universalnetzteil Stromkabel Garantie Ein Jahr Vor Ort Reparaturgarantie am n chsten Werktag Telefon und Websupport sind enthalten Die Gew hrleistung kann je nach Gesetzgebung des jeweiligen Landes variieren N here Informationen zu den preisgekr nten Support und Serviceoptionen von HP in Ihrer Region erhalten Sie unter hp com support Umgebungs und Leistungsdaten Umgebungsdaten Betriebstemperatur 10 bis 35 C Lagertemperatur 40 bis 65 C Luftfeuchtigkeit im Betrieb 15 bis 80 RF nicht kondensierend Luftfeuchtigkeit bei Lagerung 15 bis 80 RF nicht kondensierend Leistungsdaten Universal Wechselstromadapter 100 bis 240 VAC 50 60 Hz 32 V 5 625 Amp Ausgangsspannung Erforderliche Eingangsspannung 100 bis 240 VAC 10 50 60 Hz 3 2 6 Amp Max Stromverbrauch 70 Watt Bereitschaft 37 Watt Ruhemodus 24 Watt Aus Standby lt 1 Watt ENERGY STAR Zertifizierung Siehe hp com go energystar Schallleistungspegel Im Betrieb Scannen mit ADF unter Verwendung von A4 Papier bei Standardeinstellung von 60 S pro Min 7 1 B A Leerlauf 4 0 B A Sicherheitszertifizierungen IEC 60950 1 2005 2 Auflage
36. t Sie k nnen diese Leistungen und weitere Gew hrleistungsoptionen wie folgt erwerben Als HP Care Pack Services in der Anschaffung und Verwendung einfache Supportpakete e Als HP Contractual Services ein umfassendes Angebot um eine maximale IT Verf gbarkeit zu gew hrleisten Bestellinformationen Siehe Anhang B Bestellinformationen auf Seite 20 17 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung A Technische Daten Scannertyp Flachbettscanner automatische Dokumentzuf hrung ADF beidseitiges Scannen mit ADF Scantechnologie CCD Flachbett Charge Coupled Device ADF mit CIS Contact Image Sensor Farbscannen Lichtquelle zum Scannen LED Geschwindigkeit Bis zu 60 S pro Min 120 ipm bei 200 ppi Schwarzwei Graustufen Farbe und 300 ppi Schwarzwei Graustufen Bis zu 45 S pro Min 90 ipm bei 300 ppi Farbe Empfohlene Tagesleistung 5000 Seiten pro Tag Scanaufl sung Hardware bis zu 600 x 600 dpi optisch bis zu 600 dpi dpi Einstellungen der 75 100 150 200 240 300 400 500 600 Ausgabeaufl sung Bit Tiefe 24 Bit Graustufen 256 Standardm ige digitale bermittlungsfunktionen Integrierte OCR Software Versand an E Mail Versand an E Mail verschl sselt Versand ans Internet Versand an SharePoint und LAN Fax Speicherung im Netzwerkordner Speicherung auf USB Laufwerk Adressbuchve
37. und andere physikalische Schnittstellen zum Schutz gegen unberechtigten Zugriff deaktiviert werden 15 Leitfaden f r L sungen und Funktionen HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Workstation zur Dokumentenerfassung Sch tzen Sie Ihre HP Ger teflotte mit der L sung die Buyers Laboratory LLC als wegweisend bezeichnet hat dem HP Imaging amp Printing Security Center 2013 PICK L 4 v v v Vertrauen Sie auf die erste richtlinienbasierte Compliance L sung f r Druck und Bildbearbeitungsumgebungen der Branche Datenschutz Netzwerksicherheit Das Ger t bietet folgende Funktionen zur Erh hung der Netzwerksicherheit IPsec 802 1x Authentifizierung SNMPv3 HTTPS Zertifikatsmanagement Deaktivierung von Netzwerkschnittstellen und Firewall Unterst tzung e Eine zus tzlich PDF Dateien mit Passwortverschl sse e Verschl sselung ist auf verschiedenen Ebenen m glich lung erm glichen sichere Dokumenten Workflows unter Verwendung des FIPS 140 validierten kryptografischen Moduls Absender und Empf nger m zu versenden Ger teverwal verschl sselt ssen dasselbe Passwort eingeben um die digita und dann zu ffnen bermittelte Datei tungsdaten die ber das Netzwerk zwischen dem Ger t und dem HP Embedded Web Server oder HP Web Jetadmin bermittelt werden k nnen ebenfalls werden Gespeicherte Passw rter werden per Verschl sselung
38. zigen Garantien f r HP Produkte und Leistungen sind jene die in den zusamm Leistungen ausgelieferten ausdr cklichen Garantieerkl rungen enthalten sind Kein Bestandteil dieses Dokuments nd Anwendungssoftware variieren Die optionale HP Digital Sending Software DSS steht als Download zur Verf gung Nicht mit allen Versionen von HP DSS kompatibel Buyer s Lab Inc Outstanding Achievement in Security Solutions Award Preis f r herausragende Leistungen bei Sicherheitsl sungen M rz 2013 HP Instant on Security ist eine Funktion des HP Imaging amp Printing Security Center das separat erworben werden muss triebsspannung nicht um urch die HP Produktgarantie hrem lokalen HP Vertriebsb ro ionen k nnen sich jederzeit en mit diesen Produkten und ist so auszulegen als stelle es eine zus tzliche Garantie dar HP ist nicht haftbar f r in diesem Dokumente enthaltene technische oder redaktionel Windows ist eine in den USA eingetragene Marke der Microsoft Unternehmensgruppe AAA4 9590DEE Februar 2014 e Fehler oder Auslassungen
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