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Adlib Information Systems

1. 44 Installation von Adlib Applikationen CBF in SQL umwandeln Seit Version 6 1 0 gibt es zwei Methoden um den ODBC Clients mitzuteilen wo die Datenbank zu suchen ist Mit DSNs auf jedem ODBC Client Voraussetzung f r Version 6 0 seit 6 1 0 und h her optional oder ohne DSNs empfohlen ab Version 6 1 0 f r Neu konvertierungen In diesem Schritt w hlen Sie die zu verwendende Methode indem Sie im Dialogfenster bestimmte Eingaben machen SQL Server e Ohne DSNs Geben Sie im Feld Server TNS den Serverna men ein ohne Pfad Dieser Name wird in den inf Dateien gespeichert Geben Sie im Feld DSN database den Namen der SQL Ser ver Datenbank ein den Sie beim Anlegen der Datenbank ge w hlt haben User ID und Password m ssen nur dann eingegeben werden wenn SQL Server Authentifizierung verwendet wird ansonsten bleiben die Felder leer Beachten Sie dass in diesem Fall die Konvertierung von je dem Computer im Netzwerk ausgef hrt werden kann Auf den Clients brauchen Sie keinen DSN anzulegen e Mit DSNs Lassen Sie das Feld Server TNS leer Geben Sie in das Feld DSN database den DSN ein User ID und Password m ssen nur dann eingegeben werden wenn SQL Server Authentifizierung verwendet wird ansonsten bleibt dieses Feld leer Beachten Sie dass in diesem Fall die Konvertierung nur auf dem Server selbst ausgef hrt werden kann Sie m ssen auf jedem Client einen DSN anlegen Oracle e Ohne DSNs Geben Sie in das
2. Die ldf und mdf Dateien expandieren in Spr ngen Standardm ig ist dies auf einen Zuwachs von 10 eingestellt sobald die Dateien voll sind Sie k nnen den Zuwachs jedoch auch auf einen festen Wert einstellen zum Beispiel 250MB F r eine Adlib Datenbank ist dies eine sinnvolle Wahl Sie wissen dass die Datenbank w hrend einer CBF2SQL Konvertierung schnell wachsen wird folglich verhindert ein Zuwachs in gro en Spr ngen dass viel Zeit durch das Vergr ern von Dateien verschwendet wird Tipp 3 Stellen Sie den Zuwachs der Dateien auf eine sinnvolle gro e feste Zahl ein um unn tige Zuwachsaktionen zu verhindern 41 CBF in SQL umwandeln Installation von Adlib Applikationen adlib SQL conversion utility 1 Klicken Sie im Einf hrungsfenster auf Next Klicken Sie im n chs ten Fenster auf den Button Browse um auf dem Netzwerkserver den Ordner data auszuw hlen aus dem die Adlib Datenbanken konvertiert werden sollen Seit Version 6 1 0 des Konvertierungs programmes darf der Ordner data lokal gespeichert sein auch Pointerfiles werden umgewandelt und man kann nach der Konver tierung den ganzen Adlib Ordner einschlie lich der Unterver zeichnisse auf schreibgesch tzt einstellen da ab diesem Moment keine Daten oder Informationen mehr in diesem Ordner ge ndert werden m ssen es sei denn dass Datenbankstrukturen ge ndert werden sollen Klicken Sie wieder auf Next 42 Inst
3. Using Help E Using ADAPL E Managing translations e Click or double click on the Contents tab to open a Help chapter a Import and export General topics e Click 2 on the Contents tab to display a Help text e Click here for detailed information on how to use Help 50 This version Designer Help is fully up to date and as good as complete it contains all for ADAPL DESETUP ADSETUP ACSETUP and the Supplementa ae jelp a lot of texts have been edited thoroughly not only to fit the new user interface but so to offer better documentation on many comples ai Adlib Information Systems author editor Erik J Lange 2009 CSS Stylesheets fur HTML Seiten CSS Dateien Cascading Style Sheets werden in 4 2 Applikationen verwendet um die so genannten Dashboards optionale Adlib Startseiten zu gestalten CSV Exportierte Daten im Komma separierten Format Beim Export von Datensatzen in das CSV Format weitere Informationen dazu finden Sie im Adlib Benutzerhandbuch muss die Zieldatei die Endung csv haben Eine solche Datei stellt eine Momentaufnahme einer Datenbank oder einer Teildatenbank dar und enthalt nach ei ner Anderung nicht mehr dieselben Informationen wie die Datenbank DAT Exportierte Daten gespeichert als ASCII Textdateien Wenn Sie eine Adlib Datenbank in dieses Format exportieren sollte 59 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen die Zieldatei di
4. sobald die CBF2SQL abgeschlossen ist und Sie in den Produk tivmodus bergehen m chten so dass Sie die Datenbank f r jeden beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit wiederherstellen k nnen 40 Installation von Adlib Applikationen CBF in SQL umwandeln Die Aktionen in der ldf Datei werden in die echte Datendatei die mdf Datei bertragen sobald die Transaktion abgeschlossen ist Dies geschieht in bursts Immer wenn der Cache ausreichend Arbeit angesammelt hat wird die mdf Datei aktualisiert Wenn sich mdf Datei und Idf Datei auf demselben physikalischen Laufwerkt befinden steht die Aktualisierung der mdf Datei dem Speichern von neuen Ak tionen in der ldf Datei im Weg was eine WAIT Situation f r das CBF2SQL Programma verursacht Im SQL Server Aktivit tsmonitor wird dies als Spitzen in der Database I O und korrespondierende L6 cher in der Grafik Batch requests per second deutlich Wenn Sie die Idf Datei von der mdf Datei trennen und beide auf unterschiedlichen physikalischen Laufwerken speichern stehen sich die beiden Prozesse nicht mehr gegenseitig im Weg Sie werden dann noch immer die Spitzen in der Grafik Database I O sehen aber die L cher in der Gra fik Batch requests per second sind verschwunden Der Datenverar beitungsstrom von CBF2SQL wird deutlich flacher sein Tipp 2 Speichern Sie wenn m glich die Log und Datenbankdateien auf eigenen physikalischen Laufwerken
5. x Anf gen Datenbank wiederherstellen E La Verwaltung PowerShell starten Berichte Aktualisieren Im Fenster Neue Datenbank geben Sie der neuen Datenbank auf der Registerkarte Allgemein einen eindeutigen Namen ohne Leer zeichen Beachten Sie dass Sie in Zukunft diesen Namen verwen den werden um auf die Adlib SQL Server Datenbank zu verwei 15 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen sen In der Liste Datenbankdateien darunter sehen Sie welche Dateien Datenbank und Log Datei angelegt werden sowie deren einstellbare Speicherorte und Eigenschaften Die SQL Datenbank ist eine gro e Datei in der der SQL Server alle Adlib SQL Server Tabellen speichern wird Diese Datei ist zwar im Windows Explorer sichtbar sollte aber nicht manuell ge ndert werden Den Spei cherort k nnen Sie frei w hlen Die anderen Optionen k nnen Sie ohne nderung bernehmen Es empfiehlt sich au erdem Logging durch den SQL Server ausf hren zu lassen mehr dazu in Kapitel 6 6 Auf der Registerkarte Optionen m ssen Sie als Sortierung La tinl_General_Cl_Al einstellen CI_AI steht f r Gro Kleinschreibung und Akzente ignorieren Die weiteren Ein stellungen brauchen Sie wahrscheinlich ebenfalls nicht zu ndern Klicken Sie auf OK um die neue Datenbank anzulegen 3 2 Benutzerauthentifizierung einstellen 1 Adlib Applikationen sowohl die Windows als auch die Web Applikationen
6. 13 3 SQL Server fur Adlib konfigu rieren Dieses Kapitel ist nur dann fur Sie relevant wenn Sie statt dem Adlib eigenen Format einen SQL Server als Datenbankplattform verwenden m chten Um Ihr Adlib System in Kombination mit einem SQL Server verwenden zu k nnen sind folgende Schritte erforderlich 3 1 Eine neue Datenbank anlegen 1 Falls das noch nicht geschehen ist Installieren Sie f r Adlib 6 5 0 oder h her Microsoft SQL Server 2005 oder h her auf Ihrem Ser ver Weitere Informationen finden Sie in der Produktdokumentati on des SQL Servers Microsoft SQL Server 2000 kann auch noch mit Adlib 6 3 0 verwendet werden Starten Sie das SQL Server Management Studio f r SQL Server 2005 den SQL Server Enterprise Manger f r SQL Server 2000 oder ein hnliches Werkzeug auf dem Server Im SQL Server Management Studio nehmen Sie die ben tigten Einstellungen wie folgt vor Klappen Sie im Teilfenster Object Ex plorer den Server Knoten auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datenbanken Markieren Sie im Kon textmen die Option Neue Datenbank ip Microsoft SQL Server Mai Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe T Neue Abfrage Jy BF pi Objekt Explorer a Verbinden 3 33 as B local SQL Server 10 50 2500 ADLIB dirk or A System Neue Datenbank a B adlib m E Sicherheit A Serverobjek E Replikation Dateien und Dateigruppen wiederherstellen
7. Tp FY Normal Miniaturdarstellung Filmstreifen Bemerkungen http localhost API wwwopac ashx cor 71 5 Suchen und Ersetzen sollten Sie also in der Datenquelle Bilddokumen tation starten 1 Suchen Sie nach allen Bilddatensatzen In Schritt 1 des Suchassis tenten markieren Sie Bilddokumentation Klicken Sie auf Weiter nochmals auf Weiter den Sucheinstieg Bildnummer lassen Sie leer klicken Sie auf Weiter und dann auf Alle Schl ssel Die Er gebnisliste mit allen gefundenen Datensatzen erscheint 84 Installation von Adlib Applikationen Suchassistent Schritt 1 von W hlen Sie eine Datei Dateien bertragen Objekte Bibliothekskatalog Bilddokumentation Personen und K rperschaften Thesaurus Zugang Versand Leihannahmen Leihgaben Restaurierungen Ausstellungen Forschung Nutzung Beschreibung W hlen Sie die Datei die Sie f r die Suche verwenden m chten Um einen neuen Datensatz einzugeben m ssen Sie ebenfalls zun chst eine Datei ausw hlen Abbrechen Hife 2 Markieren Sie in der Ergebnisliste alle Datens tze in den Sie den Bildpfad ndern m chten Dr cken Sie F4 um alle Datens tze zu markieren Man sollte das Suchen und Ersetzen jedoch immer erst an ein oder zwei Datens tzen ausprobieren So k nnen Sie das Ersetzen testen und genau sehen was passiert Wenn es keine Probleme gibt k nnen Sie die Aktion f r alle Datens tze weider hole
8. die auf einer SQL Datenbank basieren k nnen auf verschiedene Weisen abgesichert werden Einige Benutzer d rfen Daten nur abrufen andere d rfen Daten auch eingeben ndern oder l schen wieder andere d rfen sogar die Applikation ndern Benutzern m ssen also entsprechende Rechte zugewiesen wer den bevor sie mit Adlib arbeiten d rfen Nachdem Sie in Schritt 2 des letzten Kapitels die neue Datenbank angelegt haben m ssen Sie noch die Benutzerauthentifizierung einstellen Grunds tzlich haben Sie zwei M glichkeiten Windows Authentifizierung und SQL Server Authentifizierung SQL Server Authentifizierung in Kombination mit Adlib Zugangsrechten Die Adlib Kernsoftware stellt in diesem Fall immer eine Verbindung mit dem Server her Sie verwen det dazu einen allgemeinen Benutzernamen und ein Kennwort die in bestimmten Dateien der Adlib Datenbankstruktur den inf Dateien eingestellt wurden Dieser spezielle Benutzer muss ausreichend Rechte an der SQL Datenbank erhalten so dass er im Prinzip die komplette Kontrolle ber die Datenbank hat Die eingeschr nkten Zugangsrechte stellen Sie dann in den Dateien der Adlib Applikationsstruktur den pbk Dateien ein Mehr dazu in der Adlib Designer Hilfe Die pbk Dateien m ssen sich in diesem Fall in einem abgesicherten zum Bei spiel virtuellen Adlib Ordner befinden um zu verhindern dass Unbefugte sie ndern k nnen An anderer Stelle in dieser An leitung finden Sie Informa
9. sen zuvor eingestellt werden und der Zielserver muss die gleiche Codeseite Sortierreihenfolge Unicode Sortierung und Unicode L ndereinstellungen verwenden wie der Quellserver 3 Danach m ssen Sie noch mit dem Adlib Designer den Servernamen in den Datenbankeigenschaften aktualisieren so dass die Applikati on wei wo die Daten jetzt zu finden sind Die Einstellungen unter Data Source Name bleiben unver ndert Ihre Applikationsdateien befinden sich wahrscheinlich auf einem anderen Server aber auch diese k nnen Sie bertragen Dazu brauchen Sie nur die betreffenden Adlib Ordner auszuschneiden und an der entsprechen den Stelle einzuf gen Die Verweise auf die SQL Datenbank behalten auch nach dem Umzug Ihre G ltigkeit und Sie m ssen nur die Adlib Verkn pfungen auf den Arbeitspl tzen anpassen wie bei CBF bereits beschrieben wurde Haftungsausschluss Die bertragung von Adlib Applikationen und Da tenbanken geschieht auf eigenes Risiko Voraussetzung sind ausrei chende Kenntnisse des entsprechenden Windows Betriebssystems und gegebenenfalls der verwendeten Oracle bzw SQL Datenbankplattformen 7 2 Abbildungen ubertragen Bildpfade andern Es kann vorkommen dass Sie oder der Systemadministrator das Ad lib Verzeichnis oder den Ordnern mit allen Abbildungen auf die in Ad lib Datensatze verwiesen wird auf einen anderen Server bertragen m chten In Ihren Adlib Datensatzen sind die Verkn pfungen die Bildpfade dann m
10. zu k nnen ben tigen Sie dann jedoch auch die aktuelle Adlib Software adlwin exe und hnliche e Der Adlib Designer ist im Prinzip auch kompatibel mit allen vor hergehenden Versionen der Adlib Software Das bedeutet dass Sie Ihre alte Applikation wie zum Beispiel Version 3 4 mit dem Adlib Designer 6 5 bearbeiten und danach mit Ihrer alten Adlib Software zum Beispiel Version 6 0 starten k nnen Neuere Versi onen des Adlib Designers bieten jedoch zus tzliche Optionen und Einstellungen als vorherige Versionen w hrend die Adlib Software nur mit Einstellungen umgehen kann die bereits existierten als die Software ver ffentlicht wurde Wenn Sie nun Ihre Applikation mit der neusten Version des Adlib Designers modifizieren ist die Gefahr gro dass Sie Einstellungen verwenden die nur mit der neusten Adlib Software kompatibel sind Der Adlib Designer warnt Sie n mlich nicht wenn Sie neuere Optionen verwenden Daher empfehlen wir dass Sie immer die aktuellste Adlib Software ver wenden Nur so k nnen Sie alle Einstellungen im Adlib Designer nutzen und von der neusten Funktionalit t profitieren Die Anzeige des Adlib Designers Wenn Ihr Monitor Bildschirmobjekte mit 120 dpi Punkte pro Inch anzeigt werden einige Dialogfenster im Adlib Designer nicht korrekt wiedergegeben F r die korrekte Anzeige des Adlib Designer m ssen Sie andere Anzeigeeinstellungen verwenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows Deskto
11. 3 Gehen Sie zur Option Benutzerzuordnung im aktuellen Fenster In der Liste auf der rechten Seite markieren Sie Ihre Adlib SQL Datenbank und in der unteren Liste markieren Sie die Rolle db_owner Die Rolle public bleibt markiert Benutzer Standardschema Mitgliedschaft in Datenbankrolle f r adlibtest n db_accessadmin Server E db_backupoperator focal 7 db_datareader Verbindung E db_datawriter ADLIB dirk db_ddiadmin Z db_denydatareader 3 Verbindungseigenschaften F db_denydatawrter anzeigen 7 Status E db_secuntyadmin pubic Bereit Abbrechen 19 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen Klicken Sie auf OK Die neue Anmeldung wird jetzt in der Liste an gezeigt berpr fen Sie ob die Anmeldeeinstellungen f r den SQL Server korrekt sind Im Microsoft SQL Server Management Studio klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den SQL Server Namen und w hlen dann im Kontextmen die Option Eigenschaften ae Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe ANeueAbfage D D EU verbinden 4 7 EMT local SQL Server 10 50 2500 Bus 5 E Datenbanken Neshendien E Systemdatenbanken Trennen adlib model Registrieren 9 adlib test 5 Ga Sicherheit Nene Abhage EM Anmeldungen Aktivit tsmonitor Gi Serverrollen Gi Anmeldeinformatione Starten m G
12. ADAPLs sind kleine modifizierba re Programme die bestimmte Hilfsfunktionen ber nehmen k nnen wie den Ausdruck in einem be stimmten Format oder die finanzielle Bearbeitung einer Bestellung In lteren Applikationen befinden sich die Quellda teien im Ordner adapl sources und die meisten kompilierten ADAPLs in adaplbin Applikationsspezi fische kompilierte ADAPLs befinden sich au erdem in den Ordner mit dem entsprechenden Applikations namen data Alle Datenbanken cbf Dateien Datenbankstruktu ren inf Dateien Indexdateien 00 cnt Dateien werden f r automatisch nummerierte Felder ver wendet Ick Dateien f r gesperrte Datens tze und Unterordner mit Pointerfiles 56 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen executables images Library Archive und oder Mu seum screens texts worddoc worddoc tem plates Wenn Ihre Applikationen auf SQL Server oder Oracle laufen verwendet Adlib keine cbf Dateien Indexe Lock Dateien und Pointerfiles werden in diesen Fal len ebenfalls in der Adlib SQL Server oder Oracle Datenbank gespeichert Nur die inf Dateien in die sem Ordner werden noch verwendet Der Speicher ort der Adlib SQL Server oder Adlib Oracle Datenbank wird in der betreffenden Servermanage mentsoftware eingestellt Und durch die Datenbank einstellungen im Adlib Designer wei Adlib wo die Datenbankserver zu finden sind Ausf hrbare Dateien und DLLs mit den daz
13. Designer arbeiten Das Hilfefenster k nnen Sie durch Ziehen an den R ndern vergr ern bzw verkleinern In einem Netzwerk kann die Designer Hilfe m glicherweise nicht ge ffnet werden Kopieren Sie in diesem Fall die chm Datei auf Ihr loka les System und starten Sie diese von dort Immer nur eine Kopie der Applikation bearbeiten Um die Funktionsf higkeit Ihrer aktuellen Adlib Applikation zu ge w hrleisten sollten Sie immer eine Kopie der aktuellen Adlib Applikation erstellen und idealerweise auch Ihrer Daten Vorausge setzt dass niemand Daten eingibt oder ndert w hrend Sie die An passungen vornehmen F hren Sie nderungen nur in der Kopie durch Wenn Sie sich sicher sind dass die ge nderte Applikation rich tig funktioniert immer testen k nnen Sie die urspr ngliche Appli kation durch diese ersetzen Sie sollten auch regelm ige Backups des Adlib Ordners erstellen so dass Sie gegebenenfalls auf fr here Appli kationszust nde zur ckgreifen k nnen 2 3 Neuinstallation oder Installation eines Upgra des A Sie sollten die Software nur einmal installieren Wenn Sie die Software am gleichen Ort ein zweites Mal installieren wird alles was Sie zuvor in die Datenbank eingegeben haben durch eine leere Da tenbank berschrieben Selbstverst ndlich ist dies nicht der Fall wenn Sie ein Upgrade instal lieren Wenn Sie einen Wartungsvertrag abgeschlossen haben erhal ten Sie Upgrades Hotfixes und neue Prog
14. Netzwerk Sie m ssen dann nur noch die Adlib Verkn pfungen auf allen Arbeitspl tzen anpassen In den Eigenschaften der Verkn pfungen fin den Sie die Felder Ziel und Ausf hren in Im ersten Feld muss der Pfad zu einer ausf hrbaren Adlib Datei stehen wie zum Beispiel adlwin exe Im zweiten Feld muss der Pfad zu einem Ordner mit der gew nschten Applikationsdefinitionsdatei pbk stehen Zu 2 SQL Oracle Falls Ihre Adlib Applikation auf einer Adlib SQL oder Adlib Oracle Datenbank l uft befinden sich Applikation und Daten bank wahrscheinlich nicht am gleichen Ort 1 Vor dem Umzug der Datenbank auf einen anderen Server m ssen Sie erst ein Backup Ihrer Datenbank erstellen Benutzer d rfen an schlie end keine neuen Daten mehr eingeben oder ndern bis die bertragung abgeschlossen ist Ein Backup erstellen Sie ber ein SQL Server oder Oracle Managementprogramm nicht ber den Windows Explorer Weiter Informationen dazu finden Sie in der Do kumentation zur betreffenden Software 2 Anschlie end k nnen Sie zum Beispiel eine SQL Datenbank ber tragen indem Sie die Datenbank mit dem soeben erstellten Backup an dem neuen Standort wiederherstellen ber den Befehl Tasks gt 82 Installation von Adlib Applikationen Dateien Ubertragen Wiederherstellen Damit kopieren Sie quasi Ihre Datenbank aus dem Backup Mit dieser Methode brauchen Sie keine neue Daten bank anzulegen nur eventuell vorhandene Backup Laufwerke m s
15. glicherweise nicht mehr korrekt In solchen F llen werden die verkn pften Abbildungen auch nicht mehr angezeigt im Gegensatz zur normalen Situation wie der folgende Screenshot zeigt Nach einer bertragung k nnen Sie diese Pfade jedoch in einem Ar beitsgang f r alle Abbildungen korrigieren Dazu verwenden Sie die Funktion Ersetzen in Datensatz Die Pfade zu den Abbildungen ab Version 3 5 werden in Adlib in der Regel im Feld Bildnummer in der Datenbank Bilddokumentation ge 83 Dateien Ubertragen Installation von Adlib Applikationen speichert Der Pfad der in den Objektdatensatzen angezeigt wird stammt aus dem verkn pften Datensatz in der Bilddokumentation Sie k nnen den Pfad zwar mit der Option Verkn pften Datensatz erstel len bearbeiten zwar ndern aber bei einer gro en Anzahl von zu n dernden Bilddatens tzen sollten Sie besser die Datenquelle Bilddoku mentation verwenden Eine nderung des Bildpfades in einem Daten satz der Bilddokumentation ist automatisch auch in der Objektdaten bank sichtbar Fi Nutzung Objektgeschichte Besitz Standort Transportplanung Standortgeschichte Buster acre Identifikation Entstehung Datierung Au ere Merkmale Ikonographie Inschriften Markierungen Assoziationen Nummem Bez 00017 Kerzenleuchter Tiarks Wilhelm Albrecht f nr a JE Media Viewer 1 von 1 o is Abbildung gt gt gt Bildnummer 00017ipa gt ka A gt
16. pfung f r die neue Datenbank um die Datenbankstruktur im Oracle Enterprise Manager zu ffnen Stan dardm ig verf gen Sie bereits ber verschiedene Accounts ein schlie lich sys und system Falls die Datenbank noch nicht ge startet wurde tun Sie dies jetzt im Feld Host Credentials mit Ih rem Windows Benutzernamen und Kennwort Auf der Registerkarte Administration m ssen Sie eine neue Tabel le f r Ihre Daten anlegen W hlen Sie dazu die Option Create Tab lespace Geben Sie der Tabelle einen Namen und stellen Sie Ex tent Management auf Locally Managed Type auf Permanent und Status auf Read Write ein Mit Add data file bestimmen Sie den physischen Speicherort in dem die Daten gespeichert werden sollen Die Standardgr e soll te 100 MB sein Achten Sie darauf dass die Datei automatisch ver gr ert wird wenn sie gr er als 100 MB wird Markieren Sie die entsprechende Option 35 Oracle einstellen Installation von Adlib Applikationen 6 10 Legen Sie jetzt mit der Option Create User einen Benutzer kann Wahlen Sie Password als Authentication Geben Sie als Default Tablespace den Namen der Tabelle ein die Sie zuvor angelegt ha ben Die tempor re Tabelle kann auf Temp eingestellt werden Markieren Sie Roles Standardm ig haben Sie nur die Connect Rolle Sie m ssen wie folgt Rollen und Rechte hinzuf gen Connect Wird ben tigt um eine Verbindung zur Oracle Datenbank herzustellen einschlie lich des
17. 4 0 Framework Adlib Designer wurde in der Programmiersprache C implementiert und basiert auf Microsofts NET Plattform Damit Adlib Designer 2008 6 5 38 auf Ihrem Computer funktioniert ben tigen Sie daher das NET Framework in diesem Fall in der Version 3 5 F r den Adlib Designer 2010 ben tigen Sie NET 4 0 Wenn die richtige Version des NET Framework noch nicht auf Ihrem Computer installiert ist werden Sie w hrend der Installation von Adlib gebeten des nachzuholen Ob NET 3 5 oder 4 0 bereits auf Ihrem Computer installiert sind k n nen Sie manuell berpr fen Unter Windows Vista klicken Sie auf Start in der Windows Taskleiste w hlen Systemsteuerung und anschlie end Programme und Funktionen Gehen Sie durch die Liste die sich dort ffnet Wenn Sie dort Microsoft NET Framework finden ist diese Version bereits installiert und Sie brauchen dies nicht noch einmal zu tun Ist NET noch nicht installiert gehen Sie zu http msdn microsoft com de de netframework aa569263 um NET herun terzuladen und zu installieren Wenn von Microsoft nicht anders ange geben m ssen in der Regel ltere Versionen von NET auf Ihrem Computer installiert bleiben Kompatibilit t e Adlib Designer l uft unter Windows Vista und h her e Sie k nnen ltere Applikationen immer mit der aktuellen Version des Adlib Designers bearbeiten Um danach die Applikation starten 10 Installation von Adlib Applikationen Installation
18. Fehlermeldung ODBC32 dll nicht gefunden Seit Adlib 5 0 und WWWOPAC 4 7 wird ein Adlib ODBC Steuerungsprogramm mitinstalliert und in Windows registriert Damit ODBC in Adlib funktioniert muss MDAC Microsoft Data Access Com ponents auf Ihrem Computer installiert sein auch wenn Sie ODBC nicht verwenden m chten Wenn Sie beim Start von Adlib die Fehler meldung erhalten ODBC32 dll nicht gefunden werden kann bedeutet das dass MDAC auf Ihrem Computer fehlt Das kann der Fall sein wenn Sie MS Office nicht installiert haben Die L sung ist MDAC von der Seite von Microsoft herunterzuladen und zu installieren Gehen Sie zu http www microsoft com downloads klicken Sie auf die Option De velopment Resources und w hlen Sie die aktuellste Version von MDAC die Sie in der Liste finden Folgen Sie den Anweisungen auf der Download Seite 79 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen Diakritische Zeichen werden beim Ausdruck in eine Datei falsch dargestellt wenn Sie ein Druck Adapl verwenden Wenn Sie Ausdrucke mit Hilfe eines Adapls auch in Dateien ausgeben kann es ab Adlib 6 0 sein dass diakritische Zeichen in gedruckten Text falsch angezeigt werden Das geschieht nur in dem besonderen Fall wo die ADAPL Funktion CVT 32 verwendet wird um den auszudruckenden Text in den ANSI IsoLatin Zeichensatz zu konvertie ren Das liegt daran dass Adlib Unified intern mit Unicode in UTF 8 Darstellung arbeitet auch
19. Lassen Sie das Argument s weg wenn Adlib auf einem Nezwerkserver l uft Geben Sie die gew nschte Sprachkennziffer nach c ein 0 Englisch 1 Niederl ndisch 2 Franz sisch 3 Deutsch Damit wird die Sprache f r die Benutzeroberfl che eingestellt Die Option c kann auch wegge lassen werden Wenn Sie das Ausleihmodul starten werden die Registerkarten im Applikationsfenster maximiert dargestellt das hei t sie f llen den ganzen Bildschirm Die Option noscale k nnen Sie in der DOS Befehlszeile und in der Verkn pfung verwenden um die Registerkar ten links oben im Bildschirm verkleinert anzuzeigen Ein Beispiel f r eine Desktopverkn pfung Ziel executables adioan exe noscale s c 1 Adlib Ausleihverwaltung Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library loans management alt wadcirc ACSETUP f r Adloan Ausleihe Ziel executables acsetup ex Al alt tools bin Ausf hren in library loans management alt wadcirc Adlib Bestellungen Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library acquisitions alt worders Adlib Zeitschriften Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library serials alt winser Adlib Bibliothek OPAC Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library opac alt winopac Adlib Museum OPAC 54 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen Ziel exe
20. Rechts zu lesen zu schreiben und zu l schen Standard Adlib Benutzer m ssen also ber diese Rolle verf gen DBA Wird ben tigt um die konvertierte CBF Datenbank in die Oracle Datenbank zu implementieren Diese Rolle wird folglich f r die Konvertierung mit dem Programm CBF2SQL ben tigt siehe Schritt 12 Sie k nnen weitere hinzuf gen wenn diese zumindest Connect Rechte database administrator f r normale Benutzer haben bzw dba Rechte f r Systemadministratoren Auf dem Computer auf dem die Konvertierung laufen soll muss ein Oracle Client des Typs Administrator andere Einstellungen standard installiert sein der f r die Verbindung mit der Daten bank auf dem Server sorgt Die Adlib Versionen 6 5 0 und 6 5 1 ben tigen den Microsoft Oracle Client ltere und zuk nftige Versionen dagegen den ODAC Client von Oracle Mit Hilfe des Oracle Net Manager m ssen Sie jeden Oracle Client konfigurieren und einen TNS Service einrichten ffnen Sie auf der linken Seite den Ordner naming und geben Sie als Service name den Namen der Datenbank auf dem Server ein Und geben Sie als Host name den Server Namen einschlie lich des Dom nenamens ein Stellen Sie die Verbindung her Bei Verwendung von Adlib 6 0 m ssen Sie f r jeden Datenaus tausch ber ODBC auch einen DSN anlegen ber diesen Namen sprechen Sie dann immer die Datenbank an Ab Version 6 1 0 ist es nicht mehr erforderlich einen DSN anzulegen Wenn Sie also 6 1 0 oder
21. Sie Seiten neu organisieren als Verkleinerungsaktion und stellen Sie eine entsprechende Dateig r e ein z B 1 MB bevor Sie auf OK klicken um die Logdatei zu verkleinern 74 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen S Skript D Hite Die Gr e der Datenbank wird durch Verkleinern einzelner Dateien reduziert wobei kein Zugeordneter Speicher freigegeben wird Verwenden Sie zum Verkleinern aller Datenbankdateien Datenbank verkleinern Datenbank adlibtest Datenbankdateien und lt dateigruppen Dateityp Protokoll x Dateigruppe Nicht zutreffend Dateiname sdlib test jog z Speicherort c Program Files Microsoft SQL Server MSSQL10_50 MSSQLSERVER MS Aktuell zugeordneter Speicherplatz 1 00 MB Verfiigbarer freier Speicherplatz 0 58 MB 57 Verkleinerungsaktion use Nicht verwendeten Speicherplatz freigeben Fer Seiten vor dem Freigeben von nicht verwendetem Speicherplatz neu oraanisieren Verbindung Datei verkleinem auf 1 MB Minimalwert ist 0 MB Bas EN Datei durch Migrieren ihrer Daten zu anderen Dateien in der gleichen Dateigruppe leeren anzeigen Status Bereit 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und w h len Sie im Kontextmen Eigenschaften gt Optionen Stellen Sie das Wiederherstellungsmodell auf Vollst ndig Weitere Informationen finden Sie im Dokument Backup and recovery of Adlib data in Microsoft SQL Server auf http
22. Tools wie Adlib Designer oder Adapl und es k nnen h chstens 500 Datens tze in den Objektkatalog und 1000 Datens tze in den Bibliothekskatalog eingegeben werden Bei den k uflich erworbenen Versionen haben Sie diese Wahl nicht denn Ihre Seriennummer bestimmt welche Applikation installiert wird Diese Seite wird dann Ubersprungen Installation ausw hlen Geben Sie an welche Applikation Sie installieren m chten A Geben Sie an welche Applikation Sie installieren m chten in dem Sie die Auswahlboxen anhaken Sie k nnen mehr als eine Applikation ausw hlen Verf gbare Applikationen Bl Adlib Archiv 4 2 7 Adlib Bibliothek 4 2 I Adlib Museum 4 2 Aktuelle Auswahl Sie haben Adlib XPLus Archiv Bibliothek Museum gew hlt Adlib Museum Basis wird ebenfalls installiert Zur cksetzen Speicherplatzbedarf Zur ck JI Weiter Abbrechen Installation von Adlib Applikationen Installation 6 Jetzt m ssen Sie Ihre Lizenzdatei und die Seriennummer eingeben Geben Sie diese exakt wie im Anschreiben ein Adlib License Verification Click on browse and select an Adlib license file Then enter your serial number in the fields below Click the browse button and locate your Adlib license file C Adlib Installation installers adlib lic Browse Enter your Adlib license serial number Wenn Sie eine kostenlose Demo Version installieren fehlt dieser Schritt da in diesem Fal
23. WinLatin1 ist eine Superset von ISO Latinlmit dem Unterschied dass die ersten 32 Zeichen ab Zeichen 0128 hex 80 druckbare Zeichen geworden sind wie zum Beispiel das Euro Zeichen Immer wenn in den Adlib Handb chern auf ISO Latinl verwiesen wird ist also eigent lich WinLatinl gemeint denn Sie k nnen in Adlib bereits seit langem u a das Euro Zeichen verwenden Die Anzahl der Zeichen die Sie verwenden k nnen ist jedoch relativ begrenzt Unicode ist eine Sammlung von Windows Zeichengruppen die unter Windows 2000 oder h her verf gbar sind Der gro e Vorteil ist dass damit eine fast unbegrenzte Menge von Zeichen und Symbolen codiert werden kann im Gegensatz zu den 256 Zeichen in WinLatin1 oder vergleichbaren Zeichens tzen was es erm glicht Zeichen aus mehre ren Sprachen parallel in Adlib Unicode Datenbanken zu verwenden wie zum Beispiel Chinesisch Arabisch und Deutsch Unicode wird st ndig um weitere Sprachen erg nzt Es ist beabsichtigt alle Sprachen der Welt in Unicode zu codieren von der Blindenschrift bis zum Kyrillischen Konvertierung Ihrer Datenbank Wenn die Daten in einer vorhandenen Adlib Datenbank im WinLatin1 Format gespeichert wurden und Sie jetzt Unicode Zeichen eingeben m chten ist eine Konvertierung Ihrer Datenbank nach Unicode not wendig Vorl ufig unterst tzten wir die Kunden bei dieser Konvertie rung um eventuelle Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu l sen Dieser Service ist im Wartungsvertra
24. d rfen Der einzelne Benut zer darf mehr als eine Adlib Applikation ge ffnet haben Um Systemadministratoren die M glichkeit zu bieten die Verwendung von Adlib so zu kontrollieren dass die Anzahl der Benutzer der Lizenz entspricht und Sie somit legal mit Adlib arbeiten gibt es ab Version 5 0 in Adlib eine automatische Lizenzkontrolle Wenn auf Ihrem lokalen Netzwerk f r mehr als zehn Minuten die An zahl der lizensierten Benutzer berschritten wird erscheint eine ent sprechende Meldung Mit OK schlie en Sie die Meldung Mindestens ein Benutzer muss Adlib jetzt beenden Wenn das nicht geschieht er scheint die Meldung alle zehn Minuten erneut Wenn Sie mit mehr Benutzern gleichzeitig in Adlib arbeiten m chten als es ihre Lizenz erlaubt m ssen Sie Ihre Lizenz entsprechend erwei tern Nehmen Sie dazu Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung auf Ihre Lizenz ist in der Datei adlib lic gespeichert Diese Datei und die dazugeh rige adliblic dll m ssen sich nach der Installation in demsel ben Ordner befinden wie die ausf hrbaren Adlib Dateien wie adl win exe Wenn Sie das m chten k nnen Sie adlib lic in einem Textverarbei tungsprogramm ffnen um zu sehen was darin steht Sie k nnen jedoch keine nderungen an der Datei vornehmen Der so genannte Fingerabdruck in dieser Datei verhindert dies Wenn auch nur ein Zeichen in der Lizenzdatei ver ndert wird k nnen Sie Adlib nicht mehr starten Wenn Sie zus tzliche Lizenzen erw
25. den gemeinsamen Benutzernamen und das Kennwort fur alle Benutzer so wie Sie das beim Anlegen der neuen Datenbank angegeben haben 34 4 Oracle Einstellungen fur Adlib Dieses Kapitel ist fur Sie nur relevant wenn Sie die Oracle Datenbankplattform anstelle der Adlib spezifischen CBF Datenbank verwenden m chten 1 2 3 Erstellen Sie ein Backup Ihres Adlib data Ordners Oracle Server muss auf dem Server installiert sein Legen Sie eine neue Oracle Datenbank auf dem Server an falls diese noch nicht existiert sonst brauchen Sie nur einen neuen Tablespace in der vorhandenen Oracle Datenbank anzulegen sie he Schritt 5 Danach stellen Sie die neue Datenbank mit dem Database Configuration Assistant von Oracle f r das ganze Netz werk zur Verf gung In der Konfiguration k nnen Sie die Stan dardeinstellungen verwenden Verwenden Sie den Namen den Sie auch f r den TNS Service beim Einstellen der ODBC Verbindung benutzen wollen Der SID kann mit dem TNS namen identisch sein Speichern Sie die neue Datenbank im Dateisystem Eine Verkn pfung mit der neuen Datenbank wird dem Start Men unter Programme gt Oracle oder hnliches hinzugef gt Wenn kei ne Verkn pfung erstellt wird kann das Webinterface Enterprise manager verwendet werden zum Beispiel unter http localhost 5501 em auf dem Server Die Portnummer 5501 in diesem Beispiel ist der eindeutige Schl ssel f r die jeweilige Datenbank Klicken Sie auf die Verkn
26. denen Adlib laufen soll Wenn Sie Adlib auf einem Server installieren empfehlen wir Windows Server 2003 oder 2008 Ab Adlib 6 5 1 ist es au erdem erforderlich dass MSXML 6 0 oder h her auf Ihrem Computer installiert ist MSXML 6 0 kann kostenlos von www microsoft com heruntergeladen werden Suchen Sie dort nach msxml 6 0 Fur die die Installation der Adlib Software mit einer leeren CBF Datenbank ben tigen Sie mindestens 55 MB freien Speicherplatz auf dem Computer oder Netzwerkserver Der tats chliche Speicherplatz h ngt von den Applikationen und Modulen ab die Sie installieren Re servieren Sie auch ausreichend Speicherplatz f r die wachsenden Da tenbanken und die Speicherung von digitalen Abbildungen CBF ist das eigene Datenbankformat von Adlib blicherweise werden Adlib Applikationen mit dieser Art Datenbank ausgeliefert und so von der CD installiert Ab Adlib 6 0 k nnen Sie auch auf Adlib SQL Server und Adlib Oracle Datenbanken zugreifen Dieses Handbuch beschreibt in erster Linie die Standardinstallation von Adlib die Sie in jedem Fall durchf hren m ssen Zwei separate Kapitel befassen sich mit der Verwendung von Adlib in Kombination mit einem Adlib SQL Server oder einer Adlib Oracle Datenbank f r den Fall dass Sie diese Optio nen bevorzugen Au erdem finden Sie noch weitere Informationen die f r die Applikationsadministration wichtig sein k nnen unabh ngig davon welche Datenbankplattform Sie verwenden D
27. der Umbenennung gespeichert werden Die alte umbenannte Logdatei k nnen Sie dann eventuell an einem anderen Ort beispielsweise auf einer CD ROM aufbewahren SQL Server Logdatei Die Logdatei einer Adlib SQL Server Datenbank w chst im Prinzip immer weiter wenn Sie Wiederherstellungsmodell Vollst ndig verwenden wie Adlib es empfiehlt Wenn die Transakti onslogdatei zu gro zu werden droht m ssen Sie diese erneuern Am besten erstellen Sie zun chst mit der Server Management Software ein vollst ndiges Backup Ihrer SQL Datenbank stellen dann das Wie derherstellungsmodell auf Einfach ein verkleinern die Transaktions logdatei mit der Verkleinern Option und stellen das Wiederherstel lungsmodell dann wieder auf Vollst ndig ein beispielsweise wie folgt 1 1 Klicken Sie im Microsoft SQL Server Management Studio Ex press mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und w hlen Sie im Kontextmen Tasks gt Sichern Stellen Sie den Sicherungs typ auf Vollst ndig ein und stellen Sie die anderen Optionen wie gew nscht ein 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und w h len Sie im Kontextmen Eigenschaften gt Optionen Stellen Sie das Wiederherstellungsmodell auf Einfach ein 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und w h len Sie im Kontextmen Tasks gt Verkleinern gt Dateien Stellen Sie den Dateityp auf Protokoll berpr fen Sie den Verf gbaren freien Speicherplatz markieren
28. f r eine Adlib Applikation kann dann zum Beispiel so aussehen c Adlib executables adlwin exe rtl Weitere Informationen ber Desktop Verkn pfungen und Befehlsop tionen finden Sie in Kapitel 6 1 In normalen Adlib Feldern k nnen Sie jetzt nur noch von links nach rechts eingeben Nur Rich Text Felder k nnen Sie von rechts nach links geschriebene Texte mit von links nach rechts geschriebenen Texten kombinieren unabh ngig davon ob Sie die Applikation im rtl Modus gestartet ha ben oder nicht Dazu m ssen Sie vor der Eingabe in der jeweiligen Sprache die entsprechende Tastatur einstellen siehe oben 3 2 Installation 2 1 Der Installationsassistent 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk Die Installation sollte automatisch starten Sollte das nicht der Fall sein gehen Sie zum Start Men und klicken auf Ausf hren Mit Durchsuchen finden Sie die Datei Setup exe auf der CD ROM und k nnen die Installation manuell starten 2 Das Fenster Willkommen beim Installationsassistenten der Adlib Mo dellapplikation 4 2 wird ge ffnet Adlib fordert Sie auf eine Sprache auszuw hlen Beachten Sie dass die Darstellung auf Ihrem Bildschirm von den untenstehenden Abbildungen abweichen kann Die Optionen die zur Wahl stehen sind jedoch die gleichen Markieren Sie die ge w nschte Sprache f r die Installation Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um die In stallation abzubrechen Willkommen bei
29. folgt lt Pfad nach adlwin exe gt datadir lt relativer Pfad zum data Ordner gt Beispiele C Program Files Adlib bin adlwin exe datadir Utrecht data S Adlib executables adlwin exe datadir T Daten Delft data C Adlib executables adlwin exe datadir server3 Adlib data Bitte beachten Sie e Der Unterordner in dem sich die Datenbanken befinden muss immer data hei en Wenn im Pfad zum data Unterordner Leerzeichen vorkommen muss der vollst ndige Pfad zwischen doppelten Anf hrungszeichen stehen 55 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen e Die Option datadir funktioniert nur mit f hrendem Minuszei chen e Vor und nach datadir muss ein Leerzeichen stehen 6 2 Die Unterordner im Adlib Verzeichnis und ihr Inhalt Je nach Art Ihrer Lizenz verf gen Sie ber mehr oder weniger Modu le Eventuell sind daher einige der unten erw hnten Unterordner nicht Bestandteil Ihres Systems Die genannten Unterordner gelten ab Ap plikationsversion 2 2 0 wenn nicht anders angegeben Ab Version 2 1 0 fand schrittweise eine Umbenennung der Ordner statt In der rechten Spalte der Tabelle werden h ufig verwendete ltere Ordner bezeichnungen noch angegeben Unterordner Inhalt adapls Seit Applikationsversion 4 2 befinden sich in diesem Ordner alle ADAPL Quelldateien mit der Endung ada oder inc und alle kompilierten ADAPLS mit der Endung bin In anderen Ordnern kommen keine ADAPLs mehr vor
30. Art von Informationen im jeweiligen Dateityp gespei chert wird Unten finden Sie eine alphabetische Liste aller Dateitypen in einer Adlib Applikation 000 001 etc Indexdateien Jede Datenbank hat ihre eigenen In dexdateien die im Unterordner data gespeichert werden Der Index eines Schl sselfelds enth lt die Werte aller Datens tze eines Daten satztyps und wird von Adlib verwendet um die Datenbank schnell durchsuchen zu k nnen Die 000 Datei enth lt alle Datensatznum mern Primary Reference priref gefolgt von einer Speicheradresse zur Lokalisation eines Datensatzes innerhalb der Datenbank die CBF Datei Ab Datei 001 handelt es sich um definierte Indexe die mit Ad lib Designer ge ndert werden k nnen Der Inhalt der Indexdateien wird automatisch generiert wenn Sie Daten in eine Datenbank einge ben Indexe f r Adlib SQL Server und Adlib Oracle Datenbanken werden als Tabellen in der entsprechenden Datenbank gespeichert und sind daher nicht als eigene Dateien verf gbar ADA Adapl Quelldateien Diese Textdateien enthalten den Pro grammcode f r externe Programmteile die zum Beispiel Dateneinga ben kontrollieren Diese Quelldateien k nnen modifiziert werden und neu erstellt werden Die kompilierte Version dieser Quelldateien k n nen von Adlib verwendet werden wenn dies mit Adlib Designer defi niert worden ist BIN Kompilierte Adapls Kompilierte ADA Dateien erhalten die Erwei terung bin BMP Bilddateien Bit
31. B Serverobjekte Beenden i Replikation Anhaltea m E Verwaltung Fortsetzen Neu starten Richtlinien Facets PowerShell starten 4 Im Fenster Servereigenschaften w hlen Sie die Option Sicherheit und markieren anschlie end SQL Server und Windows Authentifizierungsmodus falls dies noch nicht der Fall ist 20 Installation von Adlib Applikationen 5 SQL Server konfigurieren Offnen Sie die Option Berechtigungen um den Zugang der neuen Anmeldung zum SQL Server zu berpr fen Markieren Sie Ihre neue Anmeldung in der Liste Anmeldenamen oder Rollen und markieren Sie in der unteren Liste mindestens Erteilen f r die Be rechtigung SQL verbinden L Datenbankeinstellungen LF Erweitert L Berechtigungen Verbindung Server focal Verbindung ADLIB dirk 3 Verbindungseigenschaften anzeigen Status Bereit ADLIB dirk a a A A A A A A A A MS_SmoBxtendedSigningCertficatettt t MS_SQLAuthenticatorCertificate MS_SQLReplicationSigningCertificate HHMS_SQLResourceSigningCertificate NT SERVICE MSSGLSERVER NT AUTORITAT NETZWERKDIENST NT AUTORITAT SYSTEM VORDEFINIERT Benutzer Berechtigungen f r AdlibZugang Bplizit Effektiv Berechtigung Massenvorg nge v Ressourcen ndem Server authentifizie Server steuem Serverstatus ndem Serverstatus anzei Berechtigender ADLIB dirk ADLIB dirk ADLIB dirk ADLIB dirk ADLIB dirk ADL
32. Data Source Name ADLIBSQLDB Test Server ERIKHP Username GeneralAdibSQLAccess Password I C Adlib software Model SQL application 3 4 data document Klicken Sie anschlie end auf den Button Test neben dem Eintrag Data Source Name um die Verbindung mit dem SQL Server zu testen Wenn Sie Verbindung erfolgreich ist erscheint der Text OK ber dem Button Data storage Soap oe CETTE he Data Source Name ADLIBSQLDB Server ERIK HP User name GeneralAdibSQLAccess Password Bess Wenn etwas nicht funktioniert erscheint der Text ERR in Rot ber dem Button Test berpr fen Sie in dem Fall Ihre Einstellungen auf dieser Registerkarte und im SQL Server Alle Adlib Benutzer haben jetzt den vollen Zugang dbo database owner zur SQL Datenbank Wenn der Zugang f r bestimmte Nutzer eingeschr nkt werden soll verwenden Sie die verschiedenen internen Mechanismen von Adlib zur Rechteverwaltung Wenn Sie nicht m ch ten dass der gemeinsame Benutzername und das Kennwort im De signer sichtbar sind oder wenn Sie kein gemeinsames Kennwort ver wenden m chten k nnen Sie bei User name auch den folgenden Text w rtlich eingeben lt mustAuthenticate gt und Password leer lassen um die pbk Authentifizierung Datenbank Authentifizierung oder Acti ve Directory Authentifizierung zu verwenden die Sie an anderer Stelle aktiviert haben mehr dazu finden Sie in der Designer Hilfe 25 SQL Server konfigurieren Installation von Adli
33. Datenbank 2 W hlen Sie im Feld Aus Datenbank den Backup aus der verwen det werden soll oder w hlen Sie im Feld Von Medium den logi schen oder physischen Backup Apparat beispielsweise ein Lauf werk oder Dateien der das Backup enth lt 3 Markieren Sie in der Liste W hlen Sie die wiederherzustellenden Sicherungss tze aus die Bestandteile des Backups die Sie f r die Wiederherstellung verwenden m chten wahrscheinlich kann der standardm ig vorgeschlagene Wiederherstellungsplan die be reits markierten Komponenten einfach bernommen werden 73 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen 4 Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie die weiteren Optionen einstellen Die Hilfe Funktion auf der jeweiligen Registerkarte bie tet Informationen zu allen Funktionen 5 Klicken Sie auf OK um die Wiederherstellung auszuf hren Die Logdatei verwalten Adlib Logdatei Im Prinzip ist das Wachsen der Adlib Logdatei vor allem bei CBF Datenbanken verwendet kein Problem Sollte die Datei jedoch zu gro werden gr er als 600 MB k nnen Sie die aktuelle Datei abschlie en indem Sie sie umbenennen dazu verwenden Sie den Windows Explorer Sie k nnen beispielsweise das aktuelle Datum zum Namen der Logdatei hinzuf gen Den Namen der Logdatei in der Datenbankdefinition sollten Sie jedoch nicht ndern Adlib legt dann automatisch eine neue Logdatei unter dem alten Namen an in der die nderungen ab dem Moment
34. Datenbankrolle f r adlibtest Verbindung Server local Verbindung ADLIB dirk 4 Verbindungseigenschaften E db_accessadmin db_backupoperator db_datareader db_datawriter db_ddladmin db_denydatareader db_denydatawriter E db_owner db_securityadmin public 29 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen 6 Offnen Sie jetzt im Objekt Explorer Ihre Adlib SQL Datenbank und dort die Ordner Sicherheit und Benutzer Klicken Sie rechts auf die gerade hinzugef gte Benutzergruppe in diesem Beispiel ADLIB sales und w hlen Sie im Kontextmen dann die Option Ei genschaften Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe i T Neue Abfrage D AF el 3 a Verbinden PH TRG B local SQL Server 10 50 2500 ADLIB dirk E Datenbanken T E Systemdatenbanken adlib model fj adlib test Datenbankdiagramme E Tabellen E Sichten Gi Synonyme E Programmierbarkeit m Gi Service Broker GB Speicher E Gi Sicherheit EB Benutzer Skript f r Benutzer als Richtlinien gt Facets PowerShell starten 30 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren 7 Markieren Sie hier das gew nschte Schema f r diesen Benutzer Das muss den Datenbankrollen entsprechen die in der darunter stehende Liste markiert sind in diesem Beispiel also
35. Feld Server TNS den TNS Namen ein Dieser Name wird in den inf Dateien gespeichert Lassen Sie das Feld DSN database leer User ID und Password m ssen immer ausgef llt werden Sie m ssen auf jedem Client nur den TNS anlegen e Mit DSNs Lassen Sie das Feld Server TNS leer Geben Sie im Feld DSN database den DSN ein User ID und Password m ssen immer ausgef llt werden Sie m ssen auf jedem Client DSN und TNS anlegen Klicken Sie auf Connect um die Verbindung mit dem Server zu testen Die verwendete Verbindung ist vom Typ OLEDB Diese stellt eine Verbindung mit dem Server her ohne ODBC zu ver wenden Im unteren Teil des Fensters erscheint eine Meldung ob 45 CBF in SQL umwandeln Installation von Adlib Applikationen die Verbindung hergestellt werden konnte Wenn ja wird der But ton Next aktiviert Klicken Sie auf Next 4 Markieren Sie zunachst ob die Daten in der neuen Datenbank im binaren Format oder in XML gespeichert werden sollen Fur Oracle markieren Sie bitte immer Binary fur SQL Server 2005 und h her hingegen immer XML Lassen Sie das Feld Clear wordlist markiert Step 4 convert data structures This step will convert the Adlib database structures into SQL tables Press convert to perform the conversion then continue by pressing Next Progress Court Erors 7 Clear wordlist 5 Wandeln Sie anschlie end die Adlib Datenstrukturen um indem Sie auf Convert klicken Damit werden all
36. Fenster Benutzer oder Gruppe wahlen klicken Sie dort auf Pfade und wahlen Sie das Netzwerk zu dem die Adlib Benutzer geh ren in unserem Beispiel ist das DIRK_MACBOOK Geben Sie dann im Feld Geben Sie die zu verwendenden Objekt namen ein einen Teil oder den kompletten Namen einer Benutzer gruppe ein die Sie als Login definieren m chten und klicken Sie auf Namen berpr fen Das Fenster Mehrere Namen gefunden Off net sich falls der eingegebene Name nicht korrekt ist Markieren Sie hier die gew nschte Benutzergruppe und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf im Fenster Benutzer oder Gruppe w hlen auf OK Seite ausw hlen E CS Skript v h Hife gt Allgemein gt a Benutzer oder Gruppe auswahlen Pia L Benutzerzuordnung i Sicherungsf hige Elemente Objekttyp SF Status Benutzer Gruppe oder Integriertes Sicherheitsprinzipal Objekttypen Suchpfad DIRK MACBOOK FE Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein Beispiele jadlib sales Namen berpr fen Mehrere Objekte stimmen mit dem Objektnamen adlib sales berein W hlen Sie ein Objekt aus der Liste oder klicken Sie auf Abbrechen um den Namen emeut einzugeben bereinstimmende Namen Name RDN Anmeldenam ADLIB NL sales a Sales Dep sales_uk 27 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen 4 In diesem Beispiel verwenden wir die Benutzergruppe ADLIB sales Dara
37. IB dirk sa ADLIB dirk Wenn Sie auf den Reiter Effektiv klicken sehen Sie welche Rechte Benutzer mit dieser Anmeldung tats chlich haben 21 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen amp Datenbankeinstellungen HMS_SmoBxtendedSigningCertificateftit LF Ewetet HMS_SQLAuthenticatorCertficatett LA Berechtigungen HMS_SQLReplication SigningCettficatett t HMS_SQLResourceSigningCettficatett iA NT AUTORITAT NETZWERKDIENST GR NT AUTORITAT SYSTEM A VORDEFINIERT Benutzer CONNECT SQL VIEW ANY DATABASE Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en und im Fenster Servereigenschaften nochmals auf OK um die nderungen zu bernehmen 22 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren 6 Da Sie die Einstellungen f r den SQL Server von Windows Authentifizierung zu SQL Server und Windows Authentifizierung geandert haben muss der Server neu gestartet werden Stellen Sie zunachst sicher dass zurzeit niemand mit der Datenbank ar beitet Dann stoppen Sie den Server indem Sie mit der rechten Maustaste auf den SQL Server klicken und im Kontextmen Been den wahlen Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe T Neue Abfrage D D ES Bhs Aktualisieren Eigenschaften Wenn der Server beendet ist wird dies durch ein rotes Symbol vor dem Servernamen angezei
38. achvollziehbaren Speicherort handeln 8l Dateien Ubertragen Installation von Adlib Applikationen Wenn Sie eine CD ROM zum Kopieren verwenden kontrollieren Sie ob die Attribute des neuen Adlib Ordners durch Windows nicht auf schreib gesch tzt eingestellt wurden Im Windows Explorer klicken Sie rechts auf den Ordner gehen im Kontextmen auf Eigenschaften und entfer nen die Markierung vor dem Attribut Schreibgesch tzt Klicken Sie auf OK Klicken Sie nochmal auf OK wenn Windows Sie anschlie end fragt ob die Anderungen auch f r alle Unterordner bernommen werden sol len Wenn der neue Computer auf Windows Vista l uft darf der Adlib Ordner nicht in den Windows Ordner Program Files kopiert werden da von abgesehen haben Sie jedoch freie Wahl Anschlie end m ssen Sie die Desktop Verkn pfungen zur Adlib Applikation auf dem neuen PC anlegen Weitere Informationen dazu finden Sie in der Installationsanlei tung f r Museum Bibliothek und Archiv Auf Ihrem alten PC sehen Sie welche Adlib Verkn pfungen angelegt werden m ssen Danach sollten Sie wie gewohnt mit Adlib arbeiten k nnen Zu 2 CBF Wenn Ihre Adlib Applikation auf einer CBF Datenbank l uft was standardm ig der Fall ist und die Applikations und Datenbank dateien einschlie lich der Abbildungen befinden sich in Unterordnern innerhalb eines Adlib Hauptordners k nnen Sie die den Hauptordner einfach bertragen Zum Beispiel durch Kopieren und Einf gen ber das
39. adlib Installationsanleitung Adlib Information Systems Copyright 2011 Adlib Information Systems B V Adlib Information Systems B V und Adlib Information Systems GmbH Alle Rechte vorbehalten Adlib ist ein Produkt der Adlib Information Systems B V Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen jederzeit ohne vorherige Bekanntgabe ge ndert werden Verpflichtungen sei tens Adlib Information Systems k nnen daraus nicht abgeleitet wer den Adlib bernimmt keine Haftung f r etwaige Fehler im vorliegen den Dokument Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird zu den in der Benutzerlizenz aufgef hrten Bedingungen geliefert und darf nur dementsprechend genutzt oder kopiert werden Da unsere Produkte st ndig verbessert werden ist es m glich dass sp tere Produktversionen von den hier gegebenen Beschreibungen abweichen Das vorliegende Dokument kann in keinem Fall als Ver pflichtung zur Lieferung von Software oder als vollst ndige Produkt beschreibung gewertet werden Inhalt 1 Einleitung 1 1 Unified Konvertierung Ihrer Datenbank Von rechts nach links schreiben 2 Installation 2 1 Der Installationsassistent 2 2 Adlib Designer Voraussetzung MS NET 3 5 oder 4 0 Framework Kompatibilit t Die Anzeige des Adlib Designers Weitere Informationen Immer nur eine Kopie der Applikation bearbeiten 2 3 Neuinstallation oder Installation eines Upgrades 3 SQL Server f r Adlib konfigurieren 3 1 Eine
40. allation von Adlib Applikationen CBF in SQL umwandeln Step 1 select the data folder Click the browse button to select the folder in which the Adlib datafiles inf and cbf are located Then click Next to continue Data folder C Adlib software Model application 4 2 data 2 Markieren Sie alle verf gbaren Datenbanken sonst wird die neue Datenbank nicht funktionieren Die M glichkeit Markierungen von Datenbanken zu l schen dient nur diagnostischen Zwecken Klicken Sie auf Next 43 CBF in SQL umwandeln Installation von Adlib Applikationen Adlib SQL Conver Step 2 Select Adlib database s Select the database s that you wish to convert to SQL by checking their tickbox then press Next to continue fines letters littheme loanhist loans location orders orditems packag packgtyp people photo price rameau auction bomcat borrower budget circuit collect collname conserva copies costs currency document exhibit SSSSS5 5555585588 EPIL v7 U v v v w a v v iv w a W Iv f 8 3 Markieren Sie anschlie end zun chst den verwendeten Servertyp SQL Server oder Oracle Step 3 select SQL destination Select the type of database system and destination then connect to the datasource and press Next to continue Servertype amp SQL server Oracle server TNS ERIK HP DSN database
41. amen Benutzernamen und Kennwort ver wenden m chten k nnen Sie als User id auch die folgende Zeichen folge eingeben lt mustAuthenticate gt und das Feld Password leer las sen um die pbk Authentifizierung Datenbank Authentifizierung oder Active Directory Authentifizierung zu verwenden die Sie an anderer Stelle aktiviert haben N here Informationen dazu finden Sie in der Designer Hilfe 38 5 CBF Datenbanken in SQL um wandeln Wenn Sie Adlib auf der SQL Server oder Oracle Datenbankplattform installieren Siehe die vorhergehenden Kapitel m ssen Sie Ihre Adlib CBF Datenbanken in das neue Format umwandeln Dieses Kapitel be schreibt wie Sie diese Konvertierung selbst ausf hren k nnen Nachdem Sie eine leere SQL Server Datenbank oder Oracle Datenbank angelegt haben m ssen Sie diese Konvertierung mit dem Adlib NET Programm cbf2sql exe das NET Framework muss also installiert sein durchf hren das Sie ber den AIS Helpdesk erhalten k nnen Doppelklicken Sie einfach im Windows Explorer auf cbf2sql exe um das Programm zu starten Dieses Programm nimmt die Struktur und die Daten von Adlib Datenbanken und konvertiert diese in das SQL Server oder Oracle Format wobei alle ben tigten Tabellen angelegt und anschlie end mit den vorhandenen Daten best ckt werden Sorgen Sie daf r dass Sie ber ausreichende vollst ndige dba oder mindestens db_ddladmin Zugangsrechte auf dem SQL Server oder in der Oracle Datenbank ver f
42. b cbf Dateien die Indexe die Wortliste und andere inzwischen konvertierte Dateien entfernen m chten wenn Sie das Konvertierungsprogramm beenden Sie k nnen die alten Dateien jedoch auch bewahren wenn Sie das w nschen Die inf Dateien wurden nicht konvertiert es wurden nur einige Einstellungen darin ge ndert und verbleiben daher im Ordner data Klicken Sie auf Finish um den Vorgang zu beenden 48 Installation von Adlib Applikationen CBF in SQL umwandeln Step 7 delete old data and indexes Completing this step will remove all old indexes and data files E Remove old files 49 6 Wichtige I nformationen 6 1 Verknupfungen Der Installationsvorgang ver ndert nur die Systemkonfiguration auf dem PC auf dem er ausgef hrt wird Automatisch werden Verkn p fungen zum Start Men des Computer hinzugef gt auf dem die In stallation stattfindet unter Alle Programme gt Adlib Software Wenn Sie Adlib in einem Netzwerk verwenden m ssen Verkn pfungen auf den Desktops der jeweiligen Benutzer angelegt werden um ihnen einen einfachen Zugang zu den Adlib Applikationen zu erm glichen Bei der Installation in einem Netzwerk brauchen Adlib Bibliothek Mu seum und oder Archiv nur auf dem Server zu installiert werden Auf dem Server und allen Arbeitspl tzen werden die Desktopverkn pfun gen manuell angelegt Sie k nnen eine neue Desktopverkn pfung anlegen indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere S
43. b Applikationen Windows Authentifizierung mit Active Directory 1 Teilen Sie alle Adlib Benutzer im Active Directory in Gruppen ein so dass Sie im SQL Server nur Gruppen eingeben und ihnen Rech te zuweisen brauchen statt dies fur jeden einzelnen Benutzer tun zu m ssen So k nnen Sie unter anderem Gruppen bilden f r Be nutzer die Daten nur abrufen k nnen zum Beispiel Praktikanten und Besucher Benutzer die Daten abrufen ndern l schen und eingeben d rfen zum Beispiel Kuratoren und Bibliothekare und Benutzer Administratoren die auch die Datenbankstruktur n dern d rfen Starten Sie Microsoft SQL Server Management Studio Falls das noch nicht geschehen ist ffnen Sie den Ordner Sicherheit unter dem SQL Server Ordner und klicken Sie rechts auf Anmeldungen Klicken Sie dann im Kontextmen auf Neue Anmeldung Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe T Neue Abfrage D amp pe Objekt Explorer vax Verbinden 9 33 as 5 iB local SQL Server 10 50 2500 ADLIB dirk 0 Datenbanken Sicherheit cur Du Ser Neue Anmeldung a Ga An Filter gt Server Replik 5 Li Verwal Berichte gt PowerShell starten Aktualisieren 26 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren 3 Klicken Sie im Fenster Anmeldung neu auf Suchen um eine Acti ve Directory Benutzergruppe ausw hlen zu k nnen Es ffnet sich zunachst das
44. cutables adlwin exe alt bin Ausf hren in museum opac datadir Mit der Befehlsoption datadir k nnen Sie einen Pfad zu einem alter nativen Unterordner data eingeben Standardm ig geht Adlib davon aus dass Ihr data Unterordner im gleichen Ordner steht wie Ihre Applikationsunterordner Aber es kann vorkommen dass Sie ihre Daten an einem anderen Ort speichern m chten oder dass einzelnen Benutzer der gleichen Applikation eigene Datenbanken verwenden zum Beispiel wenn verschiedene Bibliothe ken die gleiche Applikation auf einem Server starten jedoch jeweils einen eigenen data Unterordner ben tigen Der Vorteil bei der Ver wendung einer Applikation mit mehreren data Ordnern ist dass die Wartung der Applikation jeweils nur einmal durchgef hrt werden muss In einem solchen Fall k nnen Sie im Feld Ziel in Ihren Desktop Verkn pfungen f r Adlib Applikationen die Option datadir verwen den um auf den gew nschten Unterordner zu verweisen Das kann ein vollst ndiger Pfad auf Ihrer Festplatte sein ein UNC Pfad lt servername gt lt sharename gt lt directory gt sein oder auch ein relativer Pfad Ein relativer Pfad muss sich auf den Unterordner bezie hen in dem Ihre Applikation steht Wenn Ihre Applikation zum Bei spiel in S adlib software library steht und die gew nschte Datenbank in S adlib software Utrecht data geben Sie folgenden relativen Pfad ein Utrecht data Die vollst ndige Syntax lautet wie
45. db_ datareader Die Active Directory Benutzergruppe ist jetzt als SQL Server Benutzer mit ausschlie lich Leserechten hinzugef gt Skript Z Hife gt Algemein 3 B amp Sicherungsf hige Elemente amp Erweiterte Eigenschaften Benutzemame ADLIB sales ADLIB sales Standardschema Schemas im Besitz dieses Benutzers Schemas im Besitz E db_backupoperator TTZ db_datareader E db_datawrter db_ddladmin 7 db_denydatareader 7 db_denydatawriter Mitgliedschaft in Datenbankrollen Verbindung Rollenmitglieder ADLIB dirk E db_accessadmin 3 Verbindungseigenschaften db_backupoperator anzeigen db_datareader db_ddladmin db_denydatareader db_denydatawriter Bereit Status Bl db_datawrter l Jal Wiederholen Sie diesen Vorgang Schritt 2 bis 7 f r alle weiteren Active Directory Benutzergruppen und weisen Sie die jeweils ge w nschten Zugangsrechte zu Beachten Sie dass Sie wenn Sie die Rolle db_datawriter zuweisen auch die Rolle db_datareader zuweisen m ssen F gen Sie au erdem mindestens einen Active Directory Benutzer in der Regel sich selbst hinzu der als SQL Server Benutzer die Rolle db_owner erh lt Weisen Sie diesem Benutzer in Schritt 4 master alle Datenbanken zusammen als Standarddatbank zu dies f r den Fall dass es mehrere SQL Datenbanken gibt die Sie verwalten m ssen z B wenn f r Testzwecke eine Kopie Ihrer Ad lib SQL Datenbank angelegt wurde Und in Schritt 5 ffnen Sie nun
46. deren Datenbanken bernehmen m chten Best tigen Sie dies jeweils mit OK Das bedeutet dass Sie die Einstellungen nicht manuell f r jede Datenbank wiederholen m s sen Speichern Sie alle ge nderten Dateien Beachten Sie dass wir hier davon ausgehen dass Sie Storage ty pe Data Source Name und Server bereits richtig angegeben ha ben Falls nicht geben Sie diese jetzt ein f r alle Adlib Datenbanken 24 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren 4G Application browser Ja lo B x File Edit View Application language Help P a GHAXE VARAD 5 0 data Database properties Adapl Procedures Advanced Access rights a auction Leraun access ngms Ta Fee H borcat ir 3 2 buair Record ownertag ae Enoyption None z a circuit H collect collname ee Data Source Parameter changed Minimum record size H D conserva E B copies A SQL data source parameter has been modified BB costs Index parameters Normally the SQL parameters are the same for all in in databases in your system Rn ee cale Do you want to adjust the settings of all other databases S B document E i Datasets 9 Left truncation G Indexes 43 Include in full text index Bi Fields 217 aD Intemal links 1 D exhbt u 0K nen He a fees Logging fle n 2 8 fines 3 i gt i letters Data storage i loans Storage type Microsoft SQL server X H orders F people
47. die Seite Serverrollen um dem database owner auch die Rolle sysadmin zuzuweisen Unter Benutzerzuordnung markieren Sie daher neben public auch die Rolle db_owner Sie k nnen hier aber auch die Datenbank ausw hlen die dieser Benutzer tats chlich verwalten soll Weisen Sie diesem Benutzer in Schritt 7 das Sche ma db_owner zu 31 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen gt Allgemein EF Servemollen gt Benutzerzuordnung Die Serverrolle wird verwendet um einem Benutzer serverweite Sicherheitsprivilegien zu erteilen Sicherungsfahige Elemente IM Status Servemollen bulkadmin dbcreator diskadmin F processadmin V public E securtyadmin E serveradmin setupadmin Pal sysadmin 10 Sie k nnen Microsoft SQL Server Management Studio Express jetzt schlie en ffnen Sie den Adlib Designer um die Verbindung zwischen Adlib und dem SQL Server zu testen ffnen Sie im Ap plikation Browser den Ordner in dem sich die inf Dateien Ihrer Adlib SQL Datenbank befinden und markieren Sie willk rliche inf Datei zum Beispiel DOCUMENT User name und Password k nnen Sie leer lassen da die Anmeldung am SQL Server ja mit dem Acti ve Directory Login erfolgt Beachten Sie dass wir hier davon ausgehen dass Sie auf dieser Registerkarte die Optionen Storage type Data Source Name und Server bereits korrekt eingestellt haben Falls nicht holen Sie dies jetzt f r alle Adlib Datenbanken nach Data sto
48. dr ckt halten und auf die entsprechenden Piktogramme klicken und kopieren Sie 51 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen diese dann einfach auf einen anderen Arbeitsplatz und dort auf den jeweiligen Desktop A ADLIB XPlus 4 2 Zeltyp Anwendung Zelort executables Zel slapplication42 executables ADLWIN EXE Ausf hren in lodelapplication modelapplication42 xplus Tastenkombination Keine Ausf hren Nomales Fenster x Kommentar _Dateipfad ffnen Anderes Symbol Emeitet W hrend der Installation von Adlib werden Dateien aus der folgen den Liste automatisch unter einem Standardpfad angelegt Sie k nnen auch einen anderen Pfad eingeben da dies f r die Unterordner nicht von Bedeutung ist Geben Sie in der Verkn pfung immer den vollst ndigen Pfad zum ge w nschten Ordner ein Den Basispfad auf ihrer Festplatte oder eine Pfad im Netzwerk gefolgt von den Unterordnern Je nach Installation haben die Unterordner andere Bezeichnungen Die Alternativen werden in der folgenden Liste dargestellt Wenn Ihre In stallation keiner der Alternativen entspricht obwohl Sie die Applikati on oder das Modul erworben haben suchen Sie mit dem Windows Explorer im Adlib Ordner nach einem Unterordner in dem die Applika tion stehen k nnte und probieren Sie die Verkn pfung einfach aus Wenn in Ihrer Installation mehrere der genannten Ordner vorkommen legen Si
49. e Datensatzstruktur in einer Art Formular dar in dem Tags die Feldbezeichnungen repr sentieren Nicht nur die Ergebnislisten und Detailanzeigen BRIEF resp DETAIL werden als fmt Dateien definiert sondern auch die Fenster des Such assistenten des Suchformulars und der Expertensuche HLP Hilfe Dateien Die Hilfe Texte die f r die Datenfelder einer Adlib Applikation zur Verf gung stehen werden in hip Dateien gespeichert applicO hlp applic1 hip applic2 hip und applic3 hip F r jede Sprache gibt es eine eigene Hilfe Datei 0 Englisch 1 Niederl ndisch 2 Franz sisch und 3 Deutsch Diese Dateien k nnen mit einem Textedi tor ge ffnet und bearbeitet werden Adlib verwendet die hip Dateien um Hilfe bei der Auswahl der richtigen Datei bei Suchkategorien und f r jedes Feld in den Detailfenstern anzubieten Im Unterordner bin befinden sich auch Adlib hlp Dateien Diese Dateien enthalten Informationen die 60 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen f r jedes Modul identisch sind Sie sollten diese Dateien nicht ndern da sie bei einem Upgrade Uberschrieben werden IDX Wortindex Wordlist idx enth lt alle W rter aus allen Wort indexierten Feldern aus allen Adlib cbf Datenbanken Jedes Wort erh lt eine eigene Nummer in Reihenfolge der Eingabe Es gibt einen eige nen Index siehe 000 001 etc f r alle Wort indexierten Felder wie Ti tel und Beschreibung der nur die Wortnummern aus Wordl
50. e Erweiterung dat haben Eine solche Datei stellt eine Momentaufnahme einer Datenbank oder einer Teildatenbank dar und enth lt nach einer nderung nicht mehr dieselben Informationen wie die Datenbank DLL Dynamic Link Library Dateien Eine Reihe von kleinen Pro grammen die nur dann von einem gr eren Programm ge ffnet werden wenn sie ben tigt werden was vor allem Speicherplatz einspart DLLs sind Bestandteil der Adlib Kernsoftware ERR LOG Datei f r einen Import Wenn bei einem Import Fehler auftreten werden sie in einer ERR Datei im DATA Ordner gespeichert Diese Datei kann mit einem Texteditor ge ffnet werden EXE Anwendungsdateien EXE Dateien enthalten ausf hrbare Codes Adlwin exe zum Beispiel ist die Adlib Software die f r die Su che in einer Datenbank und die Eingabe neuer Daten ben tigt wird Die Benutzeroberfl che von der aus Sie auf die Software zugreifen wird Applikation genannt Welche Applikation Sie verwenden h ngt davon ab was im Ausf hren in Verzeichnis angegeben ist Siehe auch Kapitel 6 1 EXP Exportjobs Sie k nnen mit Adlib Designer so genannte Export jobs definieren Diese Dateien erhalten die Erweiterung exp EXP XML Definitionsdateien f r Exportjobs Export Einstellungen aus Adlib Applikationen k nnen eventuell gespeichert werden Diese Dateien erhalten die Endung exp xml FMT Registerkarten ede Registerkarte ist in einer eigenen fmt Datei definiert Diese Dateien stellen di
51. e Tabellen und Indexe f r Sie angelegt Klicken Sie auf Next 46 Installation von Adlib Applikationen CBF in SQL umwandeln Step 4 convert data structures This step will convert the Adlib database structures into SQL tables Press convert to perform the conversion then continue by pressing Next Creating data table packag lt Previous 6 Klicken Sie in diesem Schritt wieder auf Convert um alle vorhan denen Daten in der Adlib Datenbank zu konvertieren Step 5 Convert data This step converts the existing data in the cbf file to the SQL database Start this conversion by pressing the convert button This step can take a long time Progress Database Records Started Die Tabellen werden mit Daten gef llt Eventuell auftretende Feh ler werden in einem Textfeld gemeldet aus dem Sie den Text ko pieren k nnen Eine leere Datenbank ist schnell konvertiert 47 CBF in SQL umwandeln Installation von Adlib Applikationen 7 Step 5 Convert data This step converts the existing data in the cbf file to the SQL database Start this conversion by pressing the convert button This step can take a long time Progress Database transpor Records 0 Started 2 5 2011 15 46 09 Run time 00 00 01 Data conversion finished total errors found 0 100 0 Convert 8 Klicken Sie auf Next und markieren Sie im letzten Schritt das Feld Remove old files wenn Sie die Adli
52. e dann f r jeden Ordner eine eigene Verkn pfung an da es sich um verschiedene Applikationen handelt 52 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen Adlib Bibliothek Basis Standard und Plus Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library alt wincat Adlib Museum Basis Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in museum basis alt basic Adlib Museum Standard Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in museum alt standard Adlib Museum Plus Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in museum plus alt standard Adlib Bibliothek Museum Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in library museum Adlib XPlus Bibliothek Museum Archiv Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in xplus Adlib Archiv Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in archive Adlib Archiv Bibliothek Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in archive tlibrary Adlib Archiv Museum Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in archive tmuseum Adlib Museum Fotobestellungen Ziel executables adlwin exe alt bin Ausf hren in museum repro orders Adlib Adloan Ausleihe 53 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen Ziel executables adloan exe s c 1 Ausf hren in library loans management alt wadcirc
53. e die anderen Adlib Unterordner Die Datei adl win exe in dem Ordner executables muss n mlich ber Netzwerk Share erreichbar bleiben w hrend die anderen Unterordner unter ein virtuelles Verzeichnis fallen 65 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen 3 Legen Sie f r das Adlib Hauptverzeichnis in dem sich nicht der Unterordner executables befindet im IIS ein virtuelles Verzeich nis an a Offnen Sie IIS Uber Start gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Standard website Default website im linken Teilfenster Eventuell mussen Sie die Baumstruktur erst erweitern Wahlen Sie im Kontextmen dann Neu gt Virtuelles Verzeichnis oder Virtuelles Verzeichnis hinzuf gen Es ffnet sich der Assis tent Virtuelles Verzeichnis hinzuf gen Sie sind frei in der Wahl einer Basis URL Alias Die Zugangsberechtigungen m ssen mindestens Lesen sein Weitere Informationen zu den weiteren Einstellungen die f r Ihre Situation wichtig sein k nnten finden Sie in der Hilfe des IIS Managers Nach dem Sie das virtuelle Verzeichnis angelegt haben k nnen Sie im IIS Manager die Windows Ordner mit Zu gangsberechtigungen versehen So k nnen Sie f r Benut zer die den Speicherort des Adlib Hauptverzeichnisses kennen den Zugang beschr nken 4 Konfigurieren Sie MIME Typen f r den Server ffnen Sie im IIS Manager den Server a
54. e einmal unerwartet etwas mit Ihrem Computer Netzwerk oder Software schief gehen ist es von gr ter Wichtigkeit dass Ihre Adlib Applikationen und Ihre Daten in den Adlib Datenbanken nicht verloren gehen Mit geringem Aufwand k nnen Sie diese Daten sichern und einschlie lich des zuletzt bearbeiteten Datensatz wieder herstellen Dazu ver wenden Sie Backups und das so genannte Logging amp Recovery Voraussetzung 1 Erstellen Sie regelm ig Backups Ein Backup ist eine gegebenenfalls komprimierte beispielsweise zip Kopie Ihrer Daten Abh ngig von der H ufigkeit mit der Ihre Daten ge ndert werden sollte man t glich w chentlich oder monatlich ein Backup der Daten erstellen Ein Backup sollten sie auch immer dann erstellen wenn Sie Reindexieren Daten importieren eine Logdatei einspielen oder Ihre Applikation ndern m chten CBF F r den Fall dass Ihre Applikationen auf der Adlib eigenen CBF Datenbankplattform laufen erstellen Sie ein Backup indem Sie die Adlib Dateien beispielsweise auf eine DVD ein Zip Laufwerk oder ein Band kopieren Eventuell k nnen Sie die Daten komprimieren damit Sie weniger Speicherplatz ben tigen Es empfiehlt sich alle Adlib Dateien also das gesamte Adlib Verzeichnis und nicht nur die Daten banken zu kopieren dann sind Sie sicher dass alles gesichert ist Wenn Sie Adlib Designer nicht verwenden und Ihre Applikation daher auch nicht ge ndert werden kann reicht es dass Sie den Ordn
55. ei gespeichert Verwenden Sie Adlib Designer um zu berpr fen ob Da tens tze gesperrt sind Datensatzsperren f r Adlib SQL Server und Adlib Oracle Datenbanken werden in einer Tabelle der entsprechenden Datenbank gespeichert und stehen daher nicht als eigene Datei zur Verf gung LIC Lizenzdatei Sie verf gen ber eine Lizenzdatei mit dem Namen adlib lic die auf Basis Ihres Vertrags mit Adlib spezifisch f r Sie er stellt wurde Um die Adlib Software verwenden zu k nnen muss diese Datei oder eine Kopie mit der dazugeh renden adliblic dll in allen Verzeichnissen vorhanden sein in denen Adlib exe Dateien stehen Normalerweise sind dies die Unterordner bin oder executables even tuell auch tools Weitere Angaben zur Lizenz finden Sie in einem ei 62 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen genen Kapitel in dieser Installationsanleitung LST Auflistung einer NF Datei Mit DBSETUP wird nicht mehr ausgeliefert k nnen Sie die Eigenschaften einer Datenbank auflisten Die bersicht ber die Datenbankstruktur wird in einer Textdatei ge speichert Eine Ist Datei ist immer nur eine Momentaufnahme OUT Druckdateien Wenn Sie die Ausgabe in eine Datei statt zum Drucker leiten erh lt diese Datei standardm ig die Erweiterung out Diese Datei kann mit einem Texteditor ge ffnet werden PBK Datei mit Applikationsdefinitionen Parameterblocks Eine pbk Datei registriert welche Dateien oder Datenbanke
56. eiben Sie Ihn auf 5 Gehen Sie zur ck zu den markierten Datens tzen F7 W hlen Sie Ersetzen in Datensatz im Men Bearbeiten in der Men leiste 6 Markieren Sie in der linken Liste das Feld Bildnummer bzw Das Feld das Sie in Schritt 3 gefunden haben und kopieren Sie es mit dem blauen Pfeil in die noch leere Liste Text ersetzen in Markie ren Sie dann die Option Wortteile und entfernen Sie die Markie rung bei Ersetzen best tigen denn Sie wollen ja nicht f r jede Er setzung auf OK dr cken m ssen 86 Installation von Adlib Applikationen Dateien Ubertragen Ersetzen Fee Feld Text ersetzen in Abbildungstyp ___ Bildnummer nderung F gt Bemerkungen Beschreibung Bildnummer inca Darg_Ort_Zeitraum lt Datasets Datensatz Zunann Methode Attribute Nur ganzes Feld T GroB Kleinschreibung Nur ganzes Wort a E Ersetzen best tigen Wortteile Ersetzen C Users dirk Pictures 2011_12_09 Durch io Adlib images hilfe 7 Geben Sie in das Feld Ersetzen den Teil des Pfades ein der ersetzt werden muss Geben Sie in das Feld Durch den neuen Pfad ohne Dateinamen ein Bei dem neuen Pfad haben Sie m glicherweise die Wahl zwischen absoluten Pfad UNC Pfad und relativen Pfad relativ in Bezug auf das Adlib Applikationsverzeichnis Ein abso luter Pfad zu einem lokalen Laufwerk wie im alten Pfad in unse rem Beispiel gilt ausschlie lich f r den jeweiligen Computer An dere Compu
57. en inf angelegt Sie k nnen die neue Datenbank jetzt wie gewohnt mit Ihren Adlib Applikationen ansprechen Sie k nnen die neue Datenbank jetzt in Ihrer Adlib Applikation ansprechen wie Sie es gewohnt sind 37 Oracle einstellen Installation von Adlib Applikationen 14 Sie sehen in der Benutzeroberflache von Adlib fast keinen Unter schied In der Statuszeile wird lediglich ein anderer Typ von Da tenbank angegeben das ist alles Nach der Installation von Oracle f r Adlib k nnen Sie im Adlib Desig ner den Unterschied zu CBF sehen wenn Sie die betreffende Daten bank im Application browser ffnen Auf der ersten Registerkarte se hen Sie unten vier Optionen f r Data storage Nur wenn die jeweilige Datenbank Bestandteil eines SQL Servers oder einer Oracle Datenbank ist steht hier der entsprechende Name Dieser ist iden tisch mit dem Namen den Sie f r den DSN oder den TNS Service verwendet haben Beachten Sie dass jede Datenbank im Designer denselben DSN TSN Namen verwendet da s mtliche Adlib Datenbanken als Tabellen in eine SQL oder Oracle Datenbank bertragen werden Wenn Sie f r Oracle keine Windows Authentifizierung verwenden fin den Sie unter dem DSN auch den Benutzernamen und das Kennwort so wie diese Sie beim Anlegen des DSN eingegeben haben F r alle Benutzer wird der gleiche Benutzernamen und das gleiche Kennwort verwendet Wenn Sie keine Windows Authentifizierung verwenden aber auch keinen gemeins
58. er data kopieren SQL Im Fall eines Adlib SQL Servers oder einer Adlib Oracle Datenbank m ssen Sie die jeweilige Servermanagementsoftware ver wenden um Backups der Datenbank zu erstellen nderungen in der Applikation sichern Sie ab indem Sie das Adlib Hauptverzeichnis bei spielsweise auf eine DVD oder externes Laufwerk kopieren Ein Daten bank Backup erstellen Sie beispielsweise wie folgt 67 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Microsoft SQL Server Management Studio Express auf die Datenbank und wahlen Sie im Kontextment Tasks gt Sichern 4p Microsoft SQL Server Management Studio DI ii Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe Neue Abfrage D BF a Objekt Explorer z Verbinden 39 32 as 8 local SQL Server 10 50 2500 ADLIB dirk Datenbanken Systemdatenbanken a jj adlib model x a GER 5 Gia Sicherhe Neue Datenbank E Serverobj Neue Abfrage E Replikatio Skript f r Datenbank als gt Lj Verwaltun Tasks gt Trennen Richtlinien Offline schalten Facets Online schalten PowerShell starten Verkleinern Berichte Sichern Wiederherstellen gt Umbenennen L schen Skripts generieren Aktualisieren Datenebenenanwendung extrahieren Eigenschaften Als Datenebenenanwendung registrieren Daten importieren Daten exportieren 2 S
59. er data bei Benutzern die Daten eingeben oder ndern d rfen Nur Lesen bei Benutzern die nichts ndern d rfen e Lesen und Schreiben f r den Unterordner Worddoc bei Mitarbeitern die aus Adlib Ausdrucke mit Word Dokumentvorlagen generieren sollen F r normale Benutzer reicht Lesen als Berechtigung an allen weiteren Ordnern aus Systemadministratoren m ssen Schreibrechte an allen Adlib Ordnern haben Benutzer des Ausleihmoduls die Mahnungen verschicken sollen m ssen zus tzlich Schreibrechte an dem Ordner erhalten in dem die Datei reminder log gespeichert ist in der Regel library loans management falls Mahnungen nicht per E Mail verschickt werden Weitere Informationen finden Sie im Modulhandbuch Ausleihe Kapitel Systemeinstellungen f r Mahnungen 64 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen 6 5 Den Zugang zu Adlib Definitionsdateien be schranken In Adlib SQL Oracle Datenbanken sind Ihre Daten sicher denn Benut zer ohne die entsprechenden Zugangsrechte haben keinen Zugang Applikations und Datenbankstrukturdateien in denen alle Einstellun gen f r Ihre Applikation und Datenbank stehen sind jedoch nicht in der Adlib SQL Oracle Datenbank gespeichert und sind daher im Prin zip ber den Netzwerk Share zug nglich Das k nnte ein Sicherheits problem werden Darum ist es ab Adlib 6 5 0 m glich alle Ordner mit den genannten Dateien in einem virtuellen Verzeichnis unterzubringe
60. erben erhalten Sie von Adlib eine neue Lizenzdatei Die Lizenzdatei ist also lesbar und Sie finden dort auch die Anzahl der zugelassenen gleichzeitigen Benutzer Der Inhalt der Datei sieht in etwa so aus General Created at 1 29 2003 1 19 PM Created by Adlib Customer name Ihr Museum Version 1 0 Museum Basic Module adlwin exe 5 Licenses 5 Validation Fingerprint 4c3b7d478c628ad872621ca3fcbaece Der Lizenzmonitor Zusammen mit den ausf hrbaren Adlib Dateien erhalten Sie den Li zenzmonitor in Gestalt des Programms adlibmon exe Der Lizenzmo 76 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen nitor ist ein kleines Programm mit dem der Systemadministrator auf einen Blick sehen kann weiviele ausf hrbare Adlib Dateien im Mo ment auf dem lokalen Netzwerk in Benutzung sind Alle ausfuhrbaren Adlib Dateien senden ihre Aktivitat als Signal im lokalen Netzwerk aus Der Lizenzmonitor nimmt diese Signale wahr und zeigt sie in ei ner Ubersicht an Sie starten den Lizenzmonitor mit einem Doppelklick auf die Datei ad lipmon exe Sie k nnen Sie auch eine Desktop Verkn pfung anlegen Sie brauchen kein Applikationsverzeichnis anzugeben Im Hauptfenster sehen Sie zehn Spalten mit Informationen die min tlich aktualisiert werden Die farbigen Piktogramme in der ersten Spalte bed rfen der genaueren Erkl rung Aktive ausf hrbare Dateien erhalten eine schwarze Raute Wenn ein Programm beendet wird o der besse
61. espeichert wird wie die Datenbank Weitere Informationen finden Sie im Dokument Backup and recovery of Adlib data in Microsoft SQL Server auf http wiki adlibsoft com Adlib Recovery Wiederherstellung mit der Adlib Logdatei Mit Adlib Logging sichern Sie nderungen an Ihren Daten ab dem Moment wo Sie das Logging eingerichtet haben Sollte eine Datenbank korrupt sein und Sie wollen das Adlib System wiederherstellen spie len Sie zun chst ein funktionierendes Backup ein Sie k nnen nde rungen die nach dem Backup vorgenommen wurden wiederherstel len indem Sie die Logdatei mit dem Recovery Tool des Adlib Desig ners einlesen Sie starten das Toll ber View gt Recovery im Hauptme n des Designers 1 Stellen Sie sicher dass das richtige Arbeitsverzeichnis eingestellt ist siehe die Statusleiste im Tool Fenster Das muss der Ordner sein in den Sie zuvor eine Backup Datei kopiert haben um diese f r die Wiederherstellung Ihrer Adlib Applikation zu verwenden Mit File gt Working folder k nnen Sie gegebenenfalls einen ande ren Ordner ausw hlen 2 Als Recovery file w hlen Sie auf der Registerkarte General die Logdatei die Sie importieren m chten Als Meta data tag k nnen Sie den Tag aus Ihrem Adlib System eingeben in dem Sie die Me tadaten importieren m chten die in der Logdatei vorhanden sind 71 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen Dies sind Informationen zum Bearbeitungsda
62. fizierungsmodelle Im Prinzip k nnen Sie jede der drei verf gbaren Methoden verwenden obwohl die Speiche rung der genannten Angaben in einer pbk Datei weniger sicher ist Den Benutzernamen User ID k nnen Sie also leer lassen Ihre Adlib Datenbanken werden normalerweise im Adlib CBF Format gespeichert Daher ist eine Konvertierung Ihrer Datenban ken in das Oracle Format erforderlich Diese Konvertierung muss wahrscheinlich von AIS durchgef hrt werden grunds tzlich k n nen Sie dies aber auch selbst tun In Kapitel 5 finden Sie eine Be schreibung des Konvertierungsvorgangs Nach der Konvertierung verf gen Sie auf eine Oracle Datenbank in der die urspr nglichen Adlib Datenbanken als Tabellen ber nommen wurden Alle Indexe bis auf den Priref Index sind eben falls vorhanden Sie ben tigen dba Rechte um mit dem Adlib Designer nderungen an der Datenbankstruktur vornehmen zu k nnen Sie k nnen Ihren Adlib data Ordner auf Schreibgesch tzt einstel len wenn Sie dies aus Sicherheitserw gungen so w nschen und keine nderungen an der Datenbankstruktur vornehmen m chten Ihre Datenbankstrukturdateien inf Dateien k nnen dann nicht mehr ohne Ihre Zustimmung ver ndert werden Die Sicherheit Ihrer Oracle Datenbank wird durch den entsprechenden Server gew hrleistet Sie brauchen weder Ihre Applikation noch die Verkn pfungen an zupassen Die erforderlichen neuen Verweise wurden automatisch in den Datenbankstrukturdatei
63. g inbegriffen Weitere Informati onen erhalten Sie von unserem Helpdesk Von rechts nach links schreiben Mit der Unified Version von Adlwin und Adloan ist es ab Version 5 0 2 m glich Text auch von rechts nach links einzugeben Das ist f r Spra chen wie Arabisch oder Hebr isch erforderlich Um von rechts nach links schreiben zu k nnen m ssen zuvor Windows und Ihre Tastatur auf eine entsprechende Sprache eingestellt werden Sie k nnen die Einstellungen im Fenster Regions und Sprachoptionen in der Systemsteuerung vornehmen e Unter Windows XP muss auf der Registerkarte Sprachen die Opti on Dateien f r Sprachen mit komplexen Schriftzeichen markiert sein Klicken Sie auf Details um das Fenster Textdienste und Ein gabesprachen zu ffnen Auf der ersten Registerkarte m ssen Sie die Eingabesprache und den Tastaturtyp w hlen e Unter Windows Vista gehen Sie zur Registerkarte Tastaturen und Sprachen und klicken dort auf Tastaturen ndern Klicken Sie im Fenster Textdienste und Eingabesprachen auf der Registerkarte Allgemein auf Hinzuf gen um eine Eingabesprache zu installieren und die entsprechende Tastatur auszuw hlen Auf der Registerkar te Allgemein markieren Sie anschlie end die Standardeingabe sprache Anschlie end k nnen Sie das Spiegeln der Adlib Applikationsoberfl che aktivieren indem Sie die Applikation mit der Befehlsoption rt steht f r rechts nach links starten Das Ziel ei ner Desktop Verkn pfung
64. gen Permit in database role f r Ihr Login f r die betreffende Daten bank bevor Sie mit der Konvertierung beginnen 39 CBF in SQL umwandeln Installation von Adlib Applikationen Zeit sparen bei der Umwandlung gro er Datenbanken Bei Adlib f r SQL werden individuelle Aktionen wie die Aktualisierung eines Indexschl ssels in Transaktionen geb ndelt Falls eine der Akti onen in einer Transaktion fehlschl gt wird die gesamte Transaktion r ckg ngig gemacht rolled back wenn alle Aktionen gelingen wird das gesamte B ndel von Aktionen ausgef hrt commited In einer Museumsdatenbank zum Beispiel enth lt eine Speicherung eines Da tensatzes viele unterschiedliche Aktionen innerhalb einer Transaktion Die genaue Anzahl der Aktionen h ngt von der Anzahl der Indexe ab die f r die jeweilige Datenbank definiert sind SQL Server speichert die individuellen Aktionen in der Logdatei Idf bis sie ausgef hrt sind Wenn als Wiederherstellungsmodell recovery model Ein fach eingestellt ist werden die individuellen Aktionen anschlie end aus der ldf Datei gel scht Wenn Massenprotokolliert oder Voll st ndig gew hlt wurde wird jede einzelne Aktion in der Logdatei be wahrt Tipp 1 Wahlen Sie wahrend der Arbeit mit CBF2SQL das Wiederher stellungsmodell Einfach um zu vermeiden dass die Idf Datei immer gr er wird Stellen Sie das Wiederherstellungsmodell auf Vollst n dig
65. gen im Windowsverzeichnis werden kodiert und in einer isu Datei gespeichert Windows verwendet diese Datei wenn Sie Adlib deinstallieren Denken Sie bitte bei der Deinstallation von Adlib daran dass alle zuvor eingegebenen Daten verloren gehen F r ein Up grade ihres Systems mit einem Servicepack Hotfix oder einer 61 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen neuen Programmversion ist die Deinstallation von Adlib nicht erforderlich Nur solche Dateien die keine Daten enthalten namlich Anwendungs dateien Systemtexte und Hilfe Texte werden bei der Installation ei nes Updates automatisch ersetzt Ihre Daten und Einstellungen blei ben erhalten F r die Deinstallation verwenden Sie am besten die Windows Systemsteuerung J PG komprimierte Bilddateien Bilder f r Adlib Dashboards sind als jpg Dateien gespeichert Record lock manager File Edit Help 6x3 30 Database Record number User Process Id Date and time copies 1066 erik 1638 04 22 2009 17 09 08 copies 1067 erik 1638 04 22 2009 17 09 08 document 732 erik 1638 04 22 2009 17 09 08 Locks 3 22 4 2009 17 09 43 C Adlib software Model application 3 4 data LCK Lock Dateien Wenn Sie mit Adlib einen Datensatz ndern wird dieser gesperrt so dass ausgeschlossen ist dass zwei Personen gleichzeitig den gleichen Datensatz bearbeiten Diese Informationen werden vor bergehend in der zur cbf Datenbank geh rigen Lock Dat
66. gt Klicken Sie nochmals mit der rech ten Maustaste auf den Servernamen und w hlen Sie Starten im Kontextmen 23 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Community Hilfe l Neue Abfrage D G a Objekt Explorer ax Verbinden 37 33 as P local SQL Server 10 50 2500 mioaa 5 Gi Datenbanken Verbinden Systemdatenbanke Trennen 3 8 adlib model Registrieren a jj adlib test Gi Sicherheit Neue Abfrage m GA Anmeldungen Aktivit tsmonitor 08 Serverrollen a I Anmeldeinformati Starten N E Serverobjekte 5 E Replikation E Verwaltung Richtlinien Facets PowerShell starten Berichte gt Aktualisieren Eigenschaften Wenn das Symbol zu gr n wechselt bedeutet dies dass der Server wieder l uft Microsoft SQL Server Management Studio kann jetzt beendet werden 7 Starten Sie jetzt den Adlib Designer und ffnen Sie im Application browser den Ordner in dem sich die Dateien mit der Endung inf befinden zum Beispiel Adlib data W hlen Sie eine inf Datei zum Beispiel DOCUMENT Geben Sie als User name die Anmeldung ein die Sie zuvor im SQL Server angelegt haben Bei Password geben Sie das Kennwort ein das Sie f r diese Anmeldung im SQL Server eingegeben haben Jedes Mal wenn Sie eines dieser zwei Felder verlassen fragt der Adlib Designer Sie ob Sie diese nde rungen auch f r alle an
67. h her verwenden brauchen Sie keinen DSN mehr an zulegen wohl aber TNS Services Diesen Schritt k nnen Sie dann berspringen In der inf Datei der betreffenden Datenbank m s sen Sie jedoch einen Server angeben Wenn Sie in der inf Datei keinen Server Namen speichern m chten m ssen Sie wohl einen DSN plus TNS anlegen Dieses Prinzip gilt brigens f r das An sprechen einer Datenbank ber sowohl adlwin adserver wwwopac als auch adloan Unter Windows XP legen Sie einen DSN wie folgt an 36 Installation von Adlib Applikationen Oracle einstellen 11 12 13 10 1 Offnen Sie in Windows die Systemsteuerung doppelklicken Sie auf Systemsteuerung und dort auf Datenquellen ODBC Wenn Sie diese Optionen nicht finden starten Sie das Programm ODBCAD32 EXE aus dem Ordner system oder des Unterordners system32 10 2 ffnen Sie die Registerkarte System DSN oder Benutzer DSN je nachdem ob Sie die f r alle Benutzer des jeweiligen Cli ents oder nur f r den aktuellen Benutzer verf gbar machen wol len Klicken Sie auf Hinzuf gen 10 3 W hlen Sie Oracle aus der Liste und klicken Sie auf Fertig stellen Geben Sie als TNS Service name den Service Namen ein den Sie zuvor im Net Manager angegeben haben Zur Sicherung m ssen Sie die Oracle Authentifizierung verwen den Die Liste mit Benutzernamen und Kennw rtern wie in Oracle eingestellt muss auch in Adlib verf gbar sein Verwenden Sie da zu die Adlib Authenti
68. hte verwendet wurden Seit Einf hrung des Adlib Designers werden sie nicht mehr verwendet RTF Rich Text Dateien f r verschiedene Zwecke In Adlib wer den rtf Dateien vor allem als Vorlage f r Leihzettel verwendet 63 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen txt System Textdateien Texte und Labels in Adlib Fenstern Im Dateinamen zeigt eine Nummer die Sprache an in der die Datei ver fasst ist Siehe hlp Dateien XML Dateien fur verschiedene Zwecke e Beim Exportieren von Datens tzen im Adlib XML Format siehe auch das Adlib Benutzerhandbuch zu weiteren Informationen ber Exportformate muss die Zieldatei die Endung xml haben Eine solche Datei ist eine Momentaufnahme der Datenbank oder eines Teils davon und enth lt nicht mehr dieselben Informationen wenn in der Datenbank etwas ge ndert wurde e Adlibweb xml ist eine Konfigurationsdatei f r den Adlib Internet Server Es h ngt von Ihrer Lizenz ab ob Sie ber dieses Modul verf gen XSL XSLT Stylesheets zur Transformation von Dateien Diese Dateien werden in 4 2 Applikationen verwendet um die so genannten Dashboards Optionale Startbildschirme zu gestalten Adlib transfor miert damit interne XML Daten in HTML Seiten 6 4 Berechtigungen Wenn Sie Adlib f r Windows in einem Netzwerk installieren k nnen Sie folgende Berechtigungen vergeben e Lesen und Ausf hren f r den Subordner executables e Lesen und Schreiben f r den Subordn
69. ib data Ordners 2 Ihre Adlib Datenbanken wurden eventuell bisher im Adlib CBF Format gespeichert In dem Fall ist eine Konvertierung Ihrer Da tenbanken auch wenn Sie leer sind in das SQL Server Format er forderlich Diese Konvertierung wird wahrscheinlich durch AIS er folgen aber Sie k nnen sie auch selbst durchf hren In Kapitel 5 finden Sie eine Beschreibung des Konvertierungsprozesses Nach der Konvertierung verf gen Sie ber eine SQL Server Datenbank in der die urspr nglichen Adlib Datenbanken als Ta bellen erscheinen Alle Indexe bis auf den Priref Index sind eben falls vorhanden In Ihrem data Ordner werden sich nur noch inf Dateien befin den nicht mehr die eigentlichen Datenbanken Sie k nnen Ihren Adlib data Ordner dann auf Schreibgesch tzt einstellen wenn sie das aus Sicherheitserw gungen w nschen Die Datenbankstruk turdefinitionen inf Dateien k nnen dann nicht mehr ohne Ihre Zustimmung ge ndert werden Die Sicherheit Ihres SQL Servers wird durch den betreffenden Server geregelt 3 Sie brauchen Ihre Applikation oder die Desktop Verkn pfungen nicht anzupassen Die ben tigten neuen Verweise wurden automa tisch in Ihren Datenbankdefinitionen inf aktualisiert Sie k nnen die neue Datenbank jetzt in Ihrer Adlib Applikation an sprechen wie Sie es gewohnt sind Sie sehen in der Benutzer oberfl che von Adlib fast keinen Unterschied In der Statuszeile wird lediglich auf einen anderen Datenbankt
70. icht in einer CSV Datei speichern Diese Datei k nnen Sie dann beispielsweise mit MS Excel ffnen be arbeiten oder ausdrucken 78 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen 6 8 Windows Ereignisanzeige Seit Version 6 0 werden Warnungen und Fehlermeldungen die Adlib generiert und in der Regel auch anzeigt in der Windows Ereignisan zeige Systemsteuerung gt Verwaltung gt Ereignisanzeige gespei chert Ein Vorteil davon ist dass eine weggeklickte Fehlermeldung die Sie dennoch dem Adlib Helpdesk weiterleiten m chten in einer Auflis tung der Fehlermeldungen der Vergangenheit wiederzufinden ist Mit einem Doppelklick auf ein Ereignis ffnen Sie die vollst ndige Fehler meldung Beachten Sie dass eine Warnung meistens nicht auf Prob leme schlie en l sst 6 9 Fehlermeldungen Die Adlib Software verwendet f r bestimmte Aufgaben Software von Dritten in erster Linie von Microsoft Windows und Office Das verhin dert dass die Adlib software unn tig gro und komplex wird Micro soft Programme sind so weit verbreitet dass Kompatibilit t und Be nutzerfreundlichkeit in der Regel gesichert sind Aus diesem und ande ren Gr nden empfiehlt es sich Ihr MS Windows Betriebssystem im mer auf dem neusten Stand zu halten Wenn Sie eine veraltete Windows Version verwenden oder MS Office nicht installiert haben kann das f r bestimmte Funktionen von Adlib Folgen haben Diese Probleme sind jedoch leicht zu l sen
71. igens erst dann gez hlt wenn er eine Datenbank ge ffnet hat Um in allen Netzwerk Situationen die einzelnen Benutzer z hlen zu k nnen verwendet Adlib die eindeutige Kombination aus Systemna men Benutzernamen Session ID Die Session ID ist notwendig da sich im Prinzip mehrere Benutzer ber thin client Windows Terminal Server oder Citrix Server unter dem gleichen Namen anmelden k n nen die Session ID erh lt dann einen Wert gr er als Null und ist somit f r jede Sitzung von der individuellen Anmeldung bis zu Ab meldung eindeutig In einer normalen Netzwerkumgebung in der Benutzer sich an einer Netzwerkstation anmelden ist die Session ID immer Null aber hier ist bereits die Kombination aus Systemnamen und Benutzernamen eindeutig Im Adlib Network License Monitor zeigt die Spalte Session ID den Wert dieser Variable f r alle Benutzer von Adlib allerdings nur wenn der Wert gr er als Null ist Doppelklicken Sie auf einen Listeneintrag um das Fenster Enter mes sage zu ffnen Hier k nnen Sie eine Mitteilung eingeben und mit OK direkt an den betreffenden Benutzer schicken beispielsweise um ei nen Benutzer zu bitten alle Adlib Applikationen zu beenden um ein Upgrade einspielen zu k nnen Jede andere Mitteilung ist selbstver st ndlich auch m glich Im Men Help gt About finden Sie die Versionsnummer von adlib mon exe und ber das File Men k nnen Sie den Monitor oder ber File gt Save die komplette bers
72. ion bedeutet leere Datenbanken Um Ihre gef llten Datenbanken und eventuell vorgenommenen nderungen an der Applikation zu bernehmen ist die bertragung einer Adlib Applikation durch Kopieren Einf gen und die nderung einiger weniger Einstellungen oder Verkn pfungen zu bewerkstelligen F r eine bertragung gibt es grunds tzlich zwei M g lichkeiten 1 Adlib befindet sich nicht auf einem Server und Sie m chten Adlib von einem PC auf einen anderen PC bertragen 2 Adlib muss von einem Server auf einen anderen bertragen werden Wie die bertragung ausgef hrt werden muss h ngt von der Da tenbankplattform ab auf der Ihr Adlib System l uft Entweder die Ad lib eigene CBF Plattform oder Adlib SQL Adlib Oracle Zu 1 CBF Wenn Ihre Adlib Applikation auf einer CBF Datenbank l uft was standardm ig der Fall ist und die Applikations und Datenbank dateien einschlie lich der Abbildungen befinden sich in Unterordnern innerhalb eines Adlib Hauptordners dann k nnen Sie den Hauptordner einfach auf einen anderen Computer kopieren Anschlie end m ssen Sie nur noch alle Adlib Desktop Verkn pfungen neu anlegen Zur ber tragung k nnen Sie auch einen Zwischenspeicher wie zum Beispiel eine externe Festplatte verwenden von dem aus Sie den Hauptordner auf den neuen Computer kopieren Wenn der neue Computer auf Windows XP l uft ist es zwar relativ egal wohin Sie den Adlib Ordner kopieren es sollte sich jedoch um einen n
73. ist idx und Verweise auf die Datens tze enth lt in denen die Ubersetzung dieser Wortnummern zu finden ist Der Wortindex f r Adlib SQL Server und Adlib Oracle Datenbanken wird als Tabelle in der jeweiligen Datenbank gespeichert und steht daher nicht als eigene Datei zur Verf gung INC Allgemeine Adapl Quelldateien ADAPL Quellcodes die in meh reren ADAPLs verwendet werden k nnen in eine separate Quelldatei eine inc Datei geschrieben werden die wiederum bei der Kompilation einer ada Datei verwendet werden kann IMP Importjob Sie k nnen mit Adlib Designer so genannte Importjobs definieren Solche Dateien erhalten die Erweiterung imp Ein Importjob ist notwendig um zum Beispiel bei einer Konvertierung Daten importie ren zu k nnen IMP XML Definitionsdatei f r Importjobs Einstellungen f r Da tenimport aus Adlib Applikationen k nnen Sie eventuell speichern Diese Dateien erhalten die Endung imp xml INF Informationsdateien Diese Dateien speichern die Struktur einer Datenbank ohne die tats chlichen Daten Welche Dateien und Feldty pen l ngen und Tags gibt es Gibt es verkn pfte Felder und mit wel cher Datenbank und welchem Index sind sie verkn pft Diese Struktur wird mit Adlib Designer definiert ISU Deinstallationsdaten Die nderungen die durch die Installa tion von Adlib in ihrem System vorgenommen werden wie zum Bei spiel das Erstellen von Programmdateien und Desktopverkn pfungen und nderun
74. it der ltesten Datei an und arbeiten Sie sich bis zur aktuellen Datei durch Danach f hren Sie das n chste Recovery mit der aktuellen Logdatei durch Die Wiederherstellung wird so ab dem Backup das Sie eingespielt haben bis zur letzten nde rung Ihrer Daten komplettiert Das Einlesen der Adlib Logdateien erfolgt also mit dem Recovery Tool des Designers Sollten w hrend der Wiederherstellung Fehler auftre ten werden die entsprechenden Fehlermeldungen im Hauptfenster des Designers angezeigt berpr fen Sie nach einem Recovery wel che Fehler aufgetreten sind Recovery ist immer das erste Mittel der Wahl wenn es zu ei ner sogenannten Datenbankkorruption gekommen ist Die Feststellung einer Datenbankkorruption sollte in Absprache mit unserem Helpdesk erfolgen Es sollte unbedingt ein Backup verwendet werden das zu einem Zeitpunkt angelegt wurde als noch alles in Ordnung schien Das muss nicht unbedingt das letzte Backup sein sondern kann auch von einem fr heren Zeitpunkt stammen 72 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen Anmerkung Im Prinzip wurde das Recovery entwickelt um Aktionen aus der Vergangenheit wiederholen zu k nnen nicht um Sie r ckg n gig zu machen Aber wenn Sie das Recovery verwenden m chten um versehentlich gel schte Datens tze wiederherzustellen dann k nnen Sie gewisserma en die Vergangenheit manipulieren indem Sie die Logdatei mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbei
75. l keine Lizenz ben tigt wird Klicken Sie auf Weiter Installation Installation von Adlib Applikationen 7 Das Fenster Zielordner ffnet sich JE Adlib Modellapplikation Demo 4 Zielordner Mit Weiter installieren Sie die Applikation im Standardordner Mit ndern k nnen Sie einen anderen Ordner ausw hlen W hlen Sie einen Speicherort f r die ausf hrbaren Adlib Dateien C Program Files x86 Adlib Information Systems Adlib ndern W hlen Sie einen Speicherort f r die Applikationsdateien C ProgramData Adlib Information Systems Model Demo Unter Windows Vista und Windows 7 ist es nicht erlaubt Datenbanken im Ordner Programme zu speichern Daher wird das Applikationsver zeichnis getrennt von den ausf hrbaren Dateien gespeichert W hlen Sie im zweiten Eingabefeld gegebenenfalls einen geeigneten Ordner auf der Festplatte oder im Netzwerk Sie k nnen auch einen neuen Ordner eingeben zum Beispiel C Adlib Software Adlib Applika tion Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben wird ein neuer Ordner erstellt Installation von Adlib Applikationen Installation 8 Im n chsten Fenster des Installationsassistenten haben Sie mit Zu r ck die M glichkeit Ihre Installationseinstellungen zu berpr fen und gegebenenfalls zu ndern Wenn Sie mit den Einstellungen einverstanden sind klicken Sie auf Installieren Adlib wird installiert Emmen urn Bereit zur Installation von Adlib Modellapplikation De
76. le anderen Datenbanken wiederherstellen Wenn Sie f r alle Datenbanken jeweils eigene Logdateien verwenden m ssen Sie auch alle Datenbanken einzeln wiederherstellen und das auch in einer be stimmten Reihenfolge Application browser lelak File Edit View Application language Help m N SHAXE BERSEO 3 0 data Database properties Adapl Procedures Advanced Access rights H auction Encryption None eN E borcat H borrower Record size D budget Minimum record size 4096 r i circuit 4 08 collect Index parameters collname cH conserva Locale Dutch Netherlands a os Left truncation T costs currency Include in full text index document H D exhibit Logging fees Logging file G Nogs adliblog ess H fines E 6 we Data storage H loans sy 3 8 orders ee Adib fle share CB z people Data Source Name Test photo price Server reprlang f reprordr User name a resev Password 2 sericopy gt C Adlib software Model application 3 4 data collect SQL Logging In Adlib f r SQL werden nderungen in den Daten zu so genannten Transaktionen geb ndelt Das SQL Wiederherstellungsmodel sorgt daf r dass Transaktionen erst dann gespeichert werden wenn alle nderungen aus denen sie aufgebaut sind abgeschlossen sind Microsoft SQL Server unterst tzt drei unter schiedliche Wiederherstellungsmodelle e Einfach Die Standardeinstell
77. m Installationsassistenten der Adlib Modelapplikation 4 2 Markieren Sie die gew nschte Sprache f r die Installation Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Klicken Sie auf Abbrechen um die Installation zu beenden Abbrechen Nach der Installation k nnen Sie in den Applikationen selbst jederzeit eine andere Sprache einstellen Ihre Sprachauswahl wird beibehalten bis Sie eine andere Sprache einstellen 3 Der Begr ungsbildschirm wird ge ffnet Mit Weiter setzen Sie die Installation fort Installation Installation von Adlib Applikationen 4 Der Lizenzvertrag wird angezeigt Sie mUssen ihn akzeptieren um fortfahren zu k nnen Markieren Sie dazu die Option Ich bin mit den Bedingungen des Lizenzvertrages einverstanden und klicken Sie auf Weiter Lizenzbedingungen Lesen Sie den nachfolgenden Lizenzvertrag aufmerksam durch Adlib Demonstration Adlib Demonstration Dieses Demo Programm wird auf der Festplatte ihres Rechners installiert Es hat den vollen Funktionsumfang der kostenpflichtigen Versionen Sie k nnen jedoch in dieser Test Version maximal 500 Datens tze eingeben Mehr Informationen erhalten sie bei E Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu 5 Wenn Sie eine Demo Version installieren k nnen Sie im folgenden Fenster ausw hlen welche Demo Applikationen installiert werden sol len Adlib Museum Bibliothek und oder Archiv Die Demo Versionen enthalten keine
78. maps Neben anderen Bilddaten wird zum Beispiel das Adlib Logo in einer BMP Datei gespeichert CBF Datenbankdateien Eine CBF Datei enth lt den kompletten Inhalt aller Datens tze einer Datenbank So finden Sie z B COLLECT cbf EXHIBIT cbf THESAU cbf und PEOPLE cbf Die Datens t ze werden sequentiell abgespeichert so dass Indexe ben tigt werden um den gesuchten Datensatz schnell zu finden 58 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen Diese cbf Dateien werden jedoch nicht von Adlib verwendet wenn Ihre Applikationen auf der SQL Server oder Oracle Datenbankplattform laufen CHM HTML Hilfe fur Adlib Designer und Adloan in einer be stimmten Sprache Sie k nnen die Hilfe nicht nur aus der Software heraus sondern auch aus dem Windows Explorer ffnen indem Sie auf die entsprechende chm Datei doppelklicken So k nnen Sie schnell zwischen Software und Hilfe hin und her springen Diese Form der Hil fe stellt ein komplettes Handbuch dar 2 Adlib Designer Help Fal amp Verbergen Adnkken Opties Inhoudsopgave Zoeken E Screen design a e m Application setup r E Q Database setup 2 Databases 2 Fields 2 Muttipledanguage fields designer 2 Indexes 2 Linked fields 2 Intemal links 2 Reverse links 2 Feedback links 2 Domains interface functionality for the datab E U Properties of data structures E intemal links en E Feedback databases fefer
79. mo 4 2 Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Klicken Sie auf Zur ck um die Installationseinstellungen zu pr fen oder zu ndern Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Zur ck Installieren Abbrechen 9 Nachdem die Dateien kopiert worden sind meldet der Installations assistent dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde Kli cken Sie auf Beenden um den Vorgang abzuschlie en 2 2 Adlib Designer Die meisten Adlib Pakete mit Ausnahme von Adlib Museum Basis und der Lite Versionen enthalten auch den Adlib Designer Dies ist das wichtigste Hilfsprogramm zur Verwaltung Ihrer Adlib Applikationen und Datenbanken Der Adlib Designer wird automatisch mit der Adlib Software installiert und eine Verkn pfung mit dem Programm wird im Start Men unter Alle Programme angelegt Wenn der Adlib Designer nicht zum Lieferumfang Ihres urspr nglichen Software Pakets geh rte Sie durch eine Erweiterung Ihrer Lizenz je doch nachtr glich die Nutzungsrechte an diesem Programm erworben haben m ssen Sie den Designer separat installieren Nehmen Sie bit te in diesem Fall Kontakt mit unserem Helpdesk auf der Ihnen die erforderlichen Dateien zur Verf gung stellen wird Sie erhalten eine URL zu einer Internetseite von der Sie den Designer herunterladen bzw installieren k nnen Installation Installation von Adlib Applikationen adlib designer Voraussetzung MS NET 3 5 oder
80. mp Recovery bedeutet das dass alle Datens tze die Sie hinzuf gen ndern oder l schen in ein eigenen Logdatei gespeichert werden Eine Logdatei ist in diesem Fall eine Adlib tagged Datei im ASCII Format nderungen an der Appli kation oder Datenbankstruktur werden folglich nicht protokolliert Diese automatische Protokollierung in einer Logdatei m ssen Sie mit dem Adlib Designer f r jede CBF Database separat einstellen siehe auch folgende Abbildung Geben Sie f r jede Datenbankdefinition den gleichen Namen f r die Logdatei ein beispielsweise F security log In dieser Datei wird f r jeden ge nderten Datensatz festgehalten aus welcher Datenbank er stammt so dass mehrere Datenbanken eine gemeinsame Logdatei verwenden k nnen Dem Namen der Logdatei muss ein Laufwerksbuchstabe vorausgehen Es empfiehlt sich au erdem die Logdatei auf einem anderen Laufwerk als die Adlib Applikation zu speichern so dass bei einem Ausfall des 69 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen Adlib Laufwerks immer noch auf die Log Datei zur ckgegriffen werden kann Das Laufwerk mit der Logdatei muss wahrend der Arbeit mit Adlib unbedingt immer zug nglich sein da sonst die nderungen nicht gespeichert werden k nnen Um ein korrektes Recovery sicherzustellen ist es von gr ter Wichtig keit dass alle Datenbanken dieselbe Logdatei verwenden Sie k nnen das Recovery dann f r eine beliebige Datenbank starten und damit auch al
81. n 3 Sie m ssen das Feld angeben dessen Inhalt Sie ndern m chten Das Feld hat nicht immer den gleichen Namen wie auf den Regis terkarten Um den internen Datenfeldnamen zu erfahren ffnen Sie einen Datensatz aus der Liste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld mit dem Bildpfad und w hlen Sie im Kon textmen die Option Eigenschaften ffnen Sie auf der Register karte Datenfeldkatalog das Auswahlfeld Sie sehen eine Liste mit den bersetzungen des Feldnamens aus dem Datenfeldkatalog Merken Sie sich den deutschen Feldnamen Meistens ist dies Bild nummer 85 Dateien Ubertragen Installation von Adlib Applikationen _Feldeigenschaften Allgemein reference_number referentie_nummer numero_de_reference a u eT T 5 ap Bu c_avapop c Zugangsrechte Wirksame Rechte Listenwerte 4 Um festzustellen wie der richtige Bildpfad lautet k nnen Sie wie folgt vorgehen ffnen Sie einen Datensatz im Bearbeitungsmodus F11 Klicken Sie dann auf das Feld Bildnummer um das Symbol Abbildung suchen zu aktivieren Klicken Sie darauf Es ffnet sich das Fenster Abbildung suchen mit dem Sie das ver kn pfte aber im Datensatz nicht sichtbare Bild auf Ihrem Server suchen k nnen Doppelklicken Sie auf die Abbildung um Sie mit dem Datensatz zu verkn pfen Speichern Sie den Datensatz Im Feld Bildnummer sehen Sie jetzt den neuen Bildpfad Kopieren Sie den Pfad in die Zwischenablage oder schr
82. n Die Adresse eines virtuellen Verzeichnisses ist eine URL die Sie selbst vergeben Ein virtuelles Verzeichnis tarnt und sichert den Windows Ordner in dem sich Dateien befinden zu denen Benutzer keinen Zugang mehr haben sollen Eine solche URL zu dem Ordner in dem sich die Datei adlib pbk die Applikationsstruktur befindet k nnen Sie in allen Verkn pfungen mit Adlib als Befehlsoption f r adlwin exe eingeben Die Syntax dieser Be fehlsoption lautet base lt URL gt Beachten Sie dass diese Funktionalit t die Verwendung einer Adlib SQL oder Adlib Oracle Datenbank voraussetzt Allgemeine Vorgehensweise Schritt f r Schritt 1 In Ihren Adlib pbk inf fmt und bin Dateien sollten Pfade zu anderen Adlib Dateien immer als relativer Pfad zur dem Ordner angegeben sein auf den die URL verweisen soll Bei Stan dardapplikation ist das bereits der Fall Falls nicht m ssen Sie die Pfade mit dem Adlib Designer anpassen Achten Sie darauf dass es sich dabei tats chlich um Pfade zu anderen Adlib Dateien han delt So verweist der Path Pfad einer Datenbank oder Applikati on auf den Registerkarten Database properties bzw Application properties auf die entsprechende Datei selbst Dieser absolute Pfad ist nur der Pfad wo Adlib Designer die jeweilige inf oder pbk Datei gefunden hat 2 Sorgen Sie daf r dass sich der Adlib Unterordner mit den aus f hrbaren Dateien executables nicht in dem gleichen Verzeich nis befindet wi
83. n exe 6 5 0 128 adfact01 JANUS Windows 2003 2009 04 21 13 32 02 adlwin exe 6 5 0 128 adfact01 JANUS Windows 2003 2009 04 21 15 23 28 adlwin exe 6 3 0 312 sjn01 MIMAS Windows 2003 2009 04 21 15 54 49 adlwin exe 6 5 0 147 uol01 UMBRIEL Windows 2003 License ID Current count Peak count Entitlement Modules adapl exe 1 ADLIB Designer adloan exe 10 Loans Module adlwin exe 90 Museum Basic Module Museum Standart adserver exe 120 Internet Server Module SIP Server Z39 50 framework exe 1 ADLIB Designer sdi exe 60 Museum Basic Module Museum Standart wwwopac exe 100 Internet Server Module 77 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen Unterhalb der Liste mit den ausfuhrbaren Dateien befindet sich ein Teilfenster in dem Sie fur jede Adlib Lizenz pro Programm sehen k nnen wie viele einzelne Benutzer mit dem Programm arbeiten Sie he die Spalte Current count In der Spalte Peak count sehen Sie die H chstzahl an Benutzern die ein Adlib Programm gleichzeitig verwendet hat w hrend Sie den Li zenzmonitor ge ffnet hatten Wenn Sie den Monitor schlie en werden diese Angaben gel scht In der Spalte Entitlement sehen Sie wie viele Benutzer das jeweilige Programm entsprechend der aktuellen Lizenz nutzen d rfen Der Peak count eines Programms dar den Wert in der Spalte Entitlement nicht berschreiten wenn Sie legal mit Adlib arbeiten m chten Ein Benutzer einer Adlib Applikation wird br
84. n in einer Adlib Applikation zug nglich sind und welche Indexe Fenster und Ausgabeformate verwendet und ge ndert werden k nnen Mit anderen Worten Die PBK Datei enth lt die mit Adlib Designer erstellte Appli kationsdefinition Wenn Adlib startet wird die pbk Datei verwendet die sich in dem Arbeitsverzeichnis befindet das in der Desktopver kn pfung angegeben ist Siehe Kapitel 6 1 Wenn Sie Adlib starten ohne dass eine pbk Datei angegeben ist wei Adlib nicht welche Ap plikation Sie starten m chten und fordert Sie auf eine Parameterdatei eine pbk Datei anzugeben PNG Bilddateien Das Adlib Logo der 4 2 Applikationen ist als png Datei gespeichert PTR Pointerfiles In einem Pointerfile kann der Benutzer eine Aus wahl von Verweisen auf Datens tze oder einen Suchbefehl abspei chern so dass die Datens tze sp ter wieder schnell abgerufen und Suchbefehle wieder schnell ausgef hrt werden k nnen Pro cbf Datenbank werden die Pointerfiles in einem Datenbankunterordner in data gespeichert Pointerfiles f r Adlib SQL Server und Adlib Oracle Datenbanken werden verteilt ber vier Tabellen in der jeweiligen Da tenbank selbst gespeichert und stehen daher nicht als eigene Dateien zur Verf gung Rollendateien Rollendateien ohne Erweiterung sind Textdateien f r DBSETUP wird nicht mehr ausgeliefert die die Zuteilung von Zu gangsrechten an Benutzergruppen f r die Module enthalten und f r die Verwaltung der Zugangsrec
85. neue Datenbank anlegen 3 2 Benutzerauthentifizierung einstellen SQL Authentifizierung einstellen Windows Authentifizierung mit Active Directory 3 3 Ihre Daten verf gbar machen Konvertierung 4 Oracle Einstellungen f r Adlib 5 CBF Datenbanken in SQL umwandeln 6 Wichtige Informationen 6 1 Verkn pfungen 6 2 Die Unterordner im Adlib Verzeichnis und ihr Inhalt 6 3 Dateitypen in Adlib 6 4 Berechtigungen 6 5 Den Zugang zu Adlib Definitionsdateien beschr nken 6 6 Die Sicherung Ihrer Daten Backups und Logging Voraussetzung 1 Erstellen Sie regelm ig Backups Voraussetzung 2 Automatische Logdatei Adlib Recovery Wiederherstellung mit der Adlib Logdatei SQL Server Datenbank Wiederherstellung mit ldf log 73 Die Logdatei verwalten nderungen an der Applikation sichern 6 7 Lizenzkontrolle Der Lizenzmonitor 6 8 Windows Ereignisanzeige 6 9 Fehlermeldungen 7 Dateien ubertragen 74 75 76 76 79 79 81 7 1 Adlib Applikation und Datenbank auf einen anderen PC oder Server Ubertragen 7 2 Abbildungen bertragen Bildpfade ndern 81 83 1 Einleitung Adlib Software und Adlib Applikationen werden Ihnen auf einer CD ROM geliefert Je nach Art Ihrer Lizenz enthalt die CD ROM Adlib Mu seum Basis Adlib Museum und oder Adlib Archiv sowie eventuell wei tere Module und Hilfsprogramme wie Adlib Designer F r Adlib 6 0 oder h her sollten Sie Windows XP Vista oder 7 auf al len Arbeitspl tzen installiert haben auf
86. ort wird das Er stellen von Backups die Verwendung von Logging amp Recovery f r so wohl CBF als auch Adlib SQL Server Datenbanken ausf hrlich behan delt Einleitung Unicode 1 1 Unified Ab Version 6 0 handelt es sich um eine so genannte Unified Version von Adlib obwohl sich die Bezeichnungen der ausf hrbaren Dateien nicht ge ndert haben Mit der Unified Version k nnen Sie sowohl Da tenbanken verwenden die noch DOS Zeichens tze verwenden als auch solche mit ANSI WinLatinl oder Unicode Zeichensatzen Bei einem Upgrade erkennt die Adlib Software den Typ Ihrer vorhan denen Adlib Datenbank automatisch und ndert an dieser Einstellung auch nichts Wenn Sie vorher keine chinesischen Zeichen eingeben konnten wird das auch nach dem Update auf die Unified Version nicht m glich sein Die meisten Adlib Benutzer arbeiten zurzeit mit ANSI Datenbanken Sie k nnen mit der Unified Version ohne Anpassung weiter arbeiten Zeichens tze In allen Windows Versionen bis Windows 2000 wird standardm ig der Zeichensatz WinLatinl verwendet CP1252 und damit auch in allen Adlib Applikationen und den dazu geh rigen Datenbanken bis einschlie lich Version 3 3 Ab Version 3 4 sind alle Applikationen in Unicode und das gilt auch f r die Textdateien auf die die Adlib Software Version 6 2 oder h her unter Windows XP und h her zu greift Beachten Sie das Adlib Applikationen eine andere Versions nummer als die Adlib Software haben
87. p und w hlen Sie dann aus dem Kontextmen Anpassen Klicken Sie in dem Fenster das sich ffnet in der linken Spalte auf Schriftgrad anpassen DPI Markieren Sie anschlie end im Fenster DPI Skalierung die Ein stellung Standardm ige Skalierung 96 DPI Sollte dies dazu f hren dass bestimmte Bildschirmobjekte zu klein dargestellt werden und nicht mehr lesbar sind k nnen Sie die Bild schirmaufl sung verkleinern um alles was Sie auf dem Bildschirm sehen zu vergr ern obwohl Ihr Desktop kleiner wird Sie k nnen dies mit der Option Anzeige in dem Fenster Anpassen das Sie bereits ge ffnet hatten einstellen 11 Installation Installation von Adlib Applikationen Weitere Informationen Der Adlib Designer umfasst mehrere Werkzeuge Fur jedes Fenster das Sie ffnen steht Ihnen eine kontextabhangige Hilfe zur Verf gung Sie ffnen diese Uber das Men Help oder mit einem Klick auf das Hilfesymbol bzw das Dieses umfassende Hilfesystem ist mit denen von Microsoft Office Produkte vergleichbar Die Adlib Designer Hilfe die Sie auch von unserer Website herunterladen k nnen ist in der Regel auf dem neusten Stand Wenn Sie die Hilfe im Adlib Desig ner ffnen werden Sie bemerken dass Sie das Hilfefenster schlie en m ssen bevor Sie weiter arbeiten k nnen Wenn Sie dagegen die Hil fe mit einem Doppelklick auf Adlib Designer Help chm im Windows Explorer ffnen kann die Hilfe ge ffnet bleiben w hrend Sie mit dem
88. r gesagt nachdem die ausf hrbare Datei nicht mehr sicht bar ist was auch andere Ursachen haben kann verschwindet kurz darauf die schwarze Raute am Anfang der Zeile und wenn der Monitor l ngere Zeit keine Signale mehr von dieser Datei empf ngt wird die ganze Zeile hellgrau und verschwindet schlie lich vollst ndig Eile Help Started at Executable Version User System 2009 04 21 09 33 09 adlwin exe 6 3 0 558 tnoar06 PLUTO Windows 2003 2009 04 21 09 46 32 adlwin exe 6 6 0 36 quentin URANUS Windows 2003 2009 04 21 09 50 17 adlwin exe 6 4 0 388 fotomuseum04 PLUTO Windows 2003 2009 04 21 10 31 03 adlwin exe 6 6 0 4 cesam URANUS Windows 2003 2009 04 21 10 35 09 adlwin exe 6 6 0 36 helen TS Windows Vista 2009 04 21 10 42 03 adlwin exe 6 3 0 312 guinness02 RHEA Windows 2003 2009 04 21 10 43 58 adlwin exe 6 3 0 312 guinness02 RHEA Windows 2003 2009 04 21 10 51 29 adlwin exe 6 2 0 205 asre01 CHARON Windows 2003 2009 04 21 11 01 48 adlwin exe 6 3 0 312 guinness02 RHEA Windows 2003 2009 04 21 11 10 59 adlwin exe 6 4 0 388 fotomuseum06 PLUTO Windows 2003 2009 04 21 11 23 32 adlwin exe 6 3 0 312 limburg01 TRITON Windows 2003 2009 04 21 11 41 31 adlwin exe 6 2 0 205 asre01 CHARON Windows 2003 2009 04 21 11 43 08 adlwin exe 6 2 0 205 asre01 CHARON Windows 2003 2009 04 21 12 05 03 adlwin exe 6 6 0 36 helen TS Windows Vista 2009 04 21 12 44 13 adloan exe 6 2 0 205 asre04 CHARON Windows 2003 2009 04 21 13 31 52 adlwi
89. rage Storage type Microsoft SQL server x Data Source Name ADLIBSGLDB Tes Server ERIK HP User name Password Klicken Sie dann auf Test hinter dem Eingabefeld Data Source Name um die Verbindung mit dem SQL Server zu testen Ist der Verbindungsversuch erfolgreich erscheint der gr ne Text OK ber Test Wenn etwas schief geht erhalten Sie eine Meldung und es erscheint der rote Text ERR ber Test berpr fen Sie dann Ihre Einstellungen auf dieser Registerkarte und im SQL Server 32 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren Alle Adlib Benutzer erhalten nun mit ihrem Active Directory Benutzer namen und ihrem eigenen Windows Kennwort Zugang zur SQL Datenbank mit den jeweiligen Zugangsrechten wie sie im SQL Server f r ihren Login definiert sind Damit haben Sie die Datenbank zwar wahrscheinlich bereits ausreichend gesichert Sie k nnen aber noch die verschiedenen internen Adlib Mechanismen verwenden um die Zugangsrechte f r individuelle Benutzer weiter zu verfeinern Achten Sie dabei jedoch darauf dass es zu keinen Konflikten zwischen den Zugangsrechten kommt Das kann zu unerwarteten Situationen und Verwirrung f hren Legen Sie eine bersicht mit allen zugewiesenen SQL Rechten und Adlib Zugangsrechten an Weitere Informationen zu Zugangsrechten auf Adlib Niveau finden Sie in der Hilfe zum Adlib De signer 3 3 Ihre Daten verf gbar machen Konvertierung 1 Erstellen Sie ein Backup Ihres Adl
90. rammversionen die bei der Installation nur ausf hrbare Dateien EXE Dateien und bestimmte Systemtexte und Hilfe Dateien TXT und HLP Dateien in dem Unter ordner executables ersetzen Daher m ssen Sie bei einem Upgrade auch nichts deinstallieren Ihre Daten und Anwendungen bleiben un 12 Installation von Adlib Applikationen Installation verandert Bitte machen Sie dennoch immer eine Sicherungskopie des Adlib Ordners bevor Sie ein Upgrade installieren Updates der Designer Software erhalten Sie auf Anfrage von unserem Helpdesk oder Uber den ClickOnce Service Seit Adlib 5 0 wird eine neue Lizenzdatei verwendet adlib lic Wenn Sie bereits 5 0 oder h her verwenden k nnen Sie die Upgrades auf eine neue Version direkt nach der Installation verwenden Ihre Lizenz datei ist dann bereits auf dem neusten Stand Nur wenn Sie ein Up grade auf 5 0 oder h her auf einer lteren Version als 5 0 installieren gilt das Folgende Wenn Sie das Upgrade auf CD erhalten haben be findet sich darauf bereits die richtige Lizenzdatei Wenn Sie das Up date herunter geladen haben schicken Sie bitte eine E Mail an unse ren Helpdesk der Ihnen das ben tigte Kennwort und die Lizenzdatei schickt Kopieren Sie diese Datei nach der Installation des Upgrades in die Ordner Adlib bin und tools bzw Adlib executables Wichtig ist dass sich die Lizenzdatei im gleichen Ordner befindet wie die exe Dateien Die Bezeichnung der Ordner ist dabei unerheblich
91. rherstellen indem Sie ein Backup zur ckkopie ren Das gleiche gilt auch f r die Datenbanken falls Ihre Applikationen auf der Adlib eigenen CBF Datenbankplattform laufen und Sie einen fr heren Zustand wiederherstellen m chten Jedoch sind alle Daten s tze die nach dem Backup eingegeben oder ver ndert wurden ver loren wenn man sich nur auf diese Sicherungsmethode verl sst Um dieses Problem zu l sen um auch die zuletzt bearbeiteten Datens t ze wiederherstellen zu k nnen ohne st ndig Backups zu erstellen m ssen Sie Adlib Logging amp Recovery verwenden automatisch nde rungen protokollieren Nach dem Einspielen des Backups f hren Sie mit Hilfe der Adlib Logdatei noch eine Aktualisierung der Datenbanken durch Im Falle einer korrupten SQL Oracle Datenbank m ssen Sie die be treffende Servermanagementsoftware verwenden Dabei wird das Ba ckup mit Hilfe der Transaktionslogdatei des Servers automatisch aktu alisiert Unabh ngig von der verwendeten Datenbankplattform kann Adlib das Logging und Recovery zwar bernehmen aber SQL Server und Oracle verf gen wie erw hnt ber ein eigenes Logging amp Recovery System das Vorteile gegen ber dem von Adlib bietet Adlib Logging amp Recovery wird daher vor allem bei CBF Datenbanken zum Einsatz kommen F r Adlib SQL und Adlib Oracle Datenbanken k nnen Sie es deaktivieren und die plattformspezifischen Mechanismen verwenden Adlib logging Bei Adlibs eigenem Logging a
92. telle auf dem Desktop klicken und Neu Verkn pfung aus dem Dropdown Men w hlen Im Assistenten der sich ffnet geben Sie den Speicherort des Elements die Befehls zeile oder auch das Ziel Dazu mehr sp ter und den Namen ein den die Desktopverkn pfung erhalten soll Die Verkn pfung wird erstellt und erscheint auf dem Desktop F r Adlib Applikationen reichen diese Einstellung noch nicht aus Sie m ssen zus tzlich den Ausf hren in Ordner definieren in dem sich die Applikation befindet Die Anwen dungsdatei die Adlib startet wird f r mehrere Applikationen verwen det daher m ssen Sie f r jede Applikation einen eigenen Ausf hren in Ordner angeben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Symbol oder eine Ver kn pfung W hlen Sie aus dem Dropdown Men die Option Eigenschaf ten um die Einstellungen f r den Start der betreffenden Applikation an zuzeigen oder zu ndern Im Fenster Eigenschaften ffnen Sie den Rei ter Verkn pfung mit den Feldern Ziel und Ausf hren in um die wich tigsten Eigenschaften der Verkn pfung anzuzeigen Je nach Art der In stallation verf gen Sie ber ein oder mehrere Programmsymbole Die Verkn pfungsoptionen sollten dabei je nach Applikation auf die entspre chenden Ordner verweisen Wenn Sie auf einem Arbeitsplatz alle Verkn pfungen angelegt haben ffnen Sie den Windows Explorer und darin den Desktop Markieren Sie darin alle zuvor angelegten Verkn pfungen stRG ge
93. tellen Sie den Sicherungstyp auf Vollstandig Damit wird die voll st ndige Datenbank einschlie lich der Logdatei in einer Backup Datei gespeichert 3 Stellen Sie die anderen Optionen Siehe auch die Registerkarte Optionen wie gew nscht ein 4 Klicken Sie auf OK um das Backup zu erstellen brigens sollten Sie auch unbedingt Backups Ihrer digitalen Bilder er stellen Normalerweise wird in Adlib Datenbanken nur ein Verweis auf eine Abbildung gespeichert Die Bilddatei selbst m ssen Sie separat sichern Wenn Sie die Bilder im Ordner Images im Adlib Verzeichnis speichern werden diese nat rlich automatisch mit kopiert wenn Sie ein Backup des gesamten Adlib Verzeichnisses erstellen F r alle Backups gilt Testen Sie von Zeit zu Zeit ob die Backups in Ordnung sind und bewahren Sie Backups immer an einem anderen Ort als die Originale Sie k nnen ein Backup von Adlib auf Basis einer CBF Datenbank tes ten indem Sie das unkomprimierte Backup in ein tempor res Ver zeichnis auf Computer kopieren entsprechende Startverkn pfungen anlegen und die Applikation einfach starten und berpr fen Entfernen 68 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen Sie den tempor ren Ordner und die Startverkn pfung nach dem Test wieder um Verwechslungen zu vermeiden Voraussetzung 2 Automatische Logdatei Bei einem Verlust von Applikationsdaten k nnen Sie Ihre Applikati on en einfach wiede
94. ten In der Logdatei steht vor jedem gel schten Datensatz das Minuszeichen Wenn Sie das Minuszeichen vor dem Recovery l schen berlisten Sie quasi das Programm und der betreffende Datensatz wird wiederherge stellt SQL Server Datenbank Wiederherstellung mit ldf log Eine korrupte Adlib SQL Server Datenbank stellen Sie mit der Resto re Funktion wieder her Dabei wird standardm ig das aktuelle Ba ckup der Datenbank sowie die aktive Transaktionslogdatei verwendet Sie k nnen aber auch einen f hren Zeitpunkt wiederherstellen Bevor Sie die Datenbank wiederherstellen k nnen m ssen Sie zu n chst ein Backup der Transaktionslogdatei anlegen beispielsweise wie folgt 1 Klicken Sie im Microsoft SQL Server Management Studio Express mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und w hlen Sie im Kontextmen Tasks gt Sichern 2 Als Sicherungstyp stellen Sie Transaktionsprotokoll ein Damit wird nur die Logdatei in einem Backup gespeichert 3 Markieren Sie auf der Registerkarte Optionen die Option Protokoll fragment sichern und Datenbank im Wiederhestellungsmodus be lassen Stellen Sie die weiteren Optionen wie gew nscht ein 4 Klicken Sie auf OK um das Backup anzulegen Danach verwenden Sie Wiederherstellen wie folgt 1 Klicken Sie im Microsoft SQL Server Management Studio Express mit der rechten Maustaste auf die wiederherzustellende Daten bank und w hlen Sie im Kontextmen Tasks gt Wiederherstellen gt
95. ter im Netzwerk w rden in dem Beispiel die Bilder auf ihrer eigenen Festplatte C suchen statt auf dem C Laufwerk des Servers Wenn Adlib auf einem Server installiert ist sollte man besser einen UNC Pfad wenn sich die Bilder auf einem ande ren Server als die Applikation befinden oder einen relativen Pfad verwenden Der Pfad in unserem Beispiel ist ein UNC Pfad und kann wahrscheinlich von allen Computern im Netzwerk gefunden werden Wenn sich die Adlib Applikation auf dem gleichen Server befindet in diesem Fall beispielsweise unter adiib k nnen Sie auch den relativen Pfad images bei Durch eingeben 8 Klicken Sie auf OK um das Suchen und Ersetzen zu starten Die Anzahl der verarbeiteten Datens tze und der Ersetzungen wird in einem Dialogfenster angezeigt Nach dem Ende der Aktion sehen Sie die nderung in jedem Daten satz der Bilddokumentation Die verkn pfte Abbildung sollte jetzt im Media Viewer angezeigt werden Verkn pfte Objektdatens tze haben jetzt ebenfalls den richtigen Bildpfad 87
96. textmen klicken Sie dann auf Neue Anmeldung um eine gemeinsame Anmeldung f r alle Adlib Benutzer anzulegen E Microsoft SQL Server Datei Bearbeiten Anzeigen Debuggen Extras Fenster Comm T Neue Abfrage D D 2 a Objekt Explorer vJ Verbinden 3 3 as 8 local SQL Server 10 50 2500 ADLIB dirk E 5 Datenbanken Lj Systemdatenbanken F adlib model J adlib test 58 Sicherheit oa eld A 2MS Neue Anmeldung A MS_ Filter gt ADLIB S NT PowerShell starten amp NT AU Berichte gt amp NT AU As Aktualisieren Sj VORDEFINIERT Benutzer 9 Serverrollen O Anmeldeinformationen E 58 Serverobjekte 58 Replikation amp a Verwaltung Im Fenster Anmeldung Neu w hlen Sie einen entsprechenden Anmeldenamen markieren die Option SQL Server Authentifizierung geben ein Kennwort ein best tigen das Kenn wort und w hlen als Standarddatenbank Ihre Adlib SQL Datenbank W hlen Sie ein schwer zu erratendes und ausrei chend langes Passwort da das Programm sonst eine Fehlermel dung generiert wenn Sie das Fenster schlie en L schen Sie die H kchen vor den Feldern Ablauf des Kennworts erzwingen und Benutzer muss das Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern 18 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren LA Benutzerzuordnung LAA Sicherungsf hige Elemente IP Status Anmeldeinfor _ Anbieter
97. tionen zum Erstellen eines virtuellen Ordners f r Adlib Strukturdateien 16 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren Der Vorteil dieser Authentifizierungsmethode ist dass die Verwaltung der Zugangsrechte hauptsachlich in Adlib stattfin det und von einem Adlib Applikationsadministrator vorge nommen werden kann Die Art der Authentifizierung ist in der Regel auch die einfachste Methode um m gliche individuelle Probleme beim Erstellen einer Verbindung mit der SQL Datenbank in einer Multi Serverumgebung zu vermeiden Die andere Authentifizierungsmethode siehe unten verwendet Active Directory was in einer Multi Serverumgebung die Be nutzerauthentifizierung manchmal erschwert Ein Nachteil ist eventuell dass die Benutzernamen und Kenn w rter in einer Adlib pbk Datei gespeichert sind die gut gesi chert werden muss Es m ssen tats chlich auch alle Adlib Benutzer in der pbk Datei registriert und verwaltet werden e Windows Authentifizierung mit Active Directory even tuell in Kombination mit Adlib Zugangsrechten Bei die ser Methode verwenden Sie die Angaben aus dem Windows Login Benutzernamen und Kennw rter die im Active Direc tory bereits f r Ihr lokales Netzwerk registriert sind In Hin blick auf Adlib m ssen Sie die Benutzer im Active Directory soweit wie m glich in Gruppen unterteilen die im SQL Server dann unterschiedliche Zugangsrechte zugewiesen bekommen Der Zugang des individuellen Benu
98. tum u a Der Me tadata tag ist optional 3 Auf der Registerkarte Run k nnen Sie das Recovery starten wenn Sie eine Logdatei ausgewahlt haben Statistische Angaben uber die Wiederherstellung werden in Real Time angezeigt Alle Aktionen aus der Logdatei die vor dem verwendeten Backup aus gef hrt wurden werden ebenfalls ausgef hrt auch wenn diese nde rungen berfl ssig sind Im Prinzip sollte es dadurch nicht zu Fehlern kommen aber es empfiehlt sich vor jedem Backup die Logdatei im Windows Explorer umzubenennen indem Sie beispielsweise ein Da tum zum Dateinamen hinzuf gen Das sorgt daf r dass Adlib auto matisch eine neue Logdatei anlegt Immer mit demselben Namen der im Datenanken Setup definiert und nicht ge ndert wurde So ha ben Sie im Falle einer Wiederherstellung immer eine m glichst kleine Logdatei die seit dem letzten Backup gef hrt wurde Das kann bei der Wiederherstellung eine gro e Zeitersparnis darstellen und m gliche Fehler durch berfl ssige Recovery nderungen verhindern Sollten Sie eine Wiederherstellung ausf hren wollen deren Datum vor der letzten Umbenennung der Logdatei liegt m ssen Sie das Recovery zweimal oder entsprechend oft ausf hren wenn die Logdatei bereits mehrmals umbenannt wurde F r das erste Recovery geben Sie den Namen ein den die alte Logdatei bei der Umbenennung erhal ten hat Gegebenenfalls m ssen Sie diesen Schritt f r weitere Logda teien wiederholen Fangen Sie m
99. tzers zur SQL Datenbank h ngt somit von dem Namen und Kennwort ab unter dem er sich im lokalen Netzwerk anmeldet Eine weitere Verfeinerung der Zugangsrechte kann dann eventuell noch in Adlib geregelt werden Ein Vorteil dieser Methode ist dass die Benutzernamen und Kennw rter im Active Directory gut gesichert sind und dass al le Benutzer des Netzwerkes bereits registriert sind Nur in Hinblick auf Adlib m ssen die Benutzer noch in Untergruppen aufgeteilt werden denen dann im SQL Server gruppenspezifi sche Zugangsrechte zugewiesen werden k nnen Ein m glicher Nachteil in einer Multi Serverumgebung ist dass jeder Server sein eigenes Active Directory hat und dies manchmal die Benutzerauthentifizierung erschwert Die erste Authentifizierungsmethode siehe oben kann dann eine m g liche L sung darstellen Welcher Authentifizierungsmethode der Vorzug gegeben wird h ngt davon ab wie Ihr Adlib System installiert wurde wie das Setup Ihres lokalen Netzwerks aussieht und welcher Art der Zu gangssicherung Sie verwenden F r beide Authentifizierungsmethoden finden Sie im Folgenden ei 17 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen ne Anleitung die Schritt f r Schritt die n tigen Einstellungen be schreibt SQL Authentifizierung einstellen 1 In Microsoft SQL Server Management Studio Express ffnen Sie den Ordner Sicherheit unterhalb des SQL Server Ordners und kli cken rechts auf Anmeldungen Im Kon
100. uf dem sich das virtuelle Verzeichnis befin det und gehen Sie dort zu den MIME Typen Unter Vista doppelkli cken Sie dazu auf das Piktogramm MIME Typ auf der Startseite Markieren Sie nacheinander die Erweiterungen inf fmt und bin und berpr fen Sie ob der MIME Typ application octet stream eingestellt ist Falls nicht ndern Sie dies entsprechend oder f gen die Erweiterung neu hinzu 5 Passen Sie die Adlib Verkn pfungen auf allen Arbeitspl tzen an a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften L schen Sie den Pfad im Eingabefeld Ausf hren in Ersetzen Sie im Feld Ziel den alten Pfad nach adlwin exe durch den neuen Pfad Das ist nur erforderlich wenn Sie den Ordner executables an eine andere Stelle kopiert ha ben Geben Sie nach dem Pfad zur Datei adlwin exe die Be fehlsoption im Format base lt URL gt ein Statt lt URL gt ge ben Sie die tats chliche URL des virtuellen Verzeichnisses ein in dem sich die Adlib pbk Datei befindet Die H kchen lassen Sie dabei weg und zwischen base und der URL 66 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen muss ein Leerzeichen stehen Es durfen Ubrigens mehrere Befehlsoptionen verwendet werden Ein Beispiel fur ein vollst ndig ausgef lltes Eingabefeld Ziel G Adlib executables adlwin exe base http our adlib app museum 6 6 Die Sicherung Ihrer Daten Backups und Log ging Sollt
101. ugeh ri gen Systemtext txt und Hilfedateien hlp Li zenzdatei und eventuell ein Unterordner documentation mit den Release Notes Urspr nglich wurden diese Dateien unterteilt in das Adlib Hauptprogramme im Ordner bin und die DOS Tools ADSETUP DBSETUP ACSETUP und ADAPL im Ordner tools ADSETUP DBSETUP und ACSETUP werden nicht mehr verwendet und wurden durch den Adlib Designer ersetzt Ihre Abbildungen Applikations und oder Moduldefinitionen pbk Dateien ein Adlib Applikationslogo und in Applika tionsversionen lter als 4 2 Druck ADAPLs Alle Registerkarten die in Ihrer Adlib Applikation zum Einsatz kommen Fr her befanden sich applika tionsspezifische Registerkarten in den Applikations ordnern Detailfenster im Ordner data zoom und Verkn pfungsfenster im Ordner links Sprachspezifische Textdateien die von ADAPLs ver wendet werden Word Dateien die Sie mit Word Dokumentvorlagen generieren Mitgelieferte Word Dokumentvorlagen in verschie denen Sprachen 57 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen 6 3 Dateitypen in Adlib Sie finden verschiedene Dateitypen in den Adlib Ordnern Einige sind spezifisch fur Adlib andere Typen sind Ihnen wahrscheinlich aus ande ren Programmen bekannt Wenn Sie Adlib Applikationen oder Daten banken modifizieren Upgrades installieren oder Backups erstellen wollen und um die Gefahr von Datenverlust zu minimieren sollten Sie wissen welche
102. ung und gleichzeitig das einfachste Modell in dem jede erfolgreiche Transaktion sofort wieder ge l scht wird Die Logdatei bleibt dadurch sehr klein Sie k nnen mit dieser Einstellung eine Datenbank nicht in einem fr heren Zustand wiederherstellen e Massenprotokolliert Alle Transaktionen werden geloggt mit Aus nahme der Massenvorg nge Adlib Import und Export sind in die sem Zusammenhang nicht als Massenvorg nge zu verstehen 70 Installation von Adlib Applikationen Wichtige Informationen e Vollst ndig Alle Transaktionen werden geloggt Adlib empfiehlt dieses Model zu verwenden Sie stellen das Wiederherstellungsmodell wie folgt ein 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Microsoft SQL Server Management Studio Express auf die Datenbank und w hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften 2 ffnen Sie die Registerkarte Optionen und stellen Sie Wiederher stellungsmodell auf Vollst ndig SS Skript Eb Hire amp Dateigruppen Sortierung Latin 1_General_Cl_Al x LA Optionen AA Anderungsnachverfolgung ELSE UES Volstandig zj LA Berechtigungen Kompatibiit tsgrad SQL Server 2008 100 x LF Erweiterte Eigenschaften 3 ffnen Sie die Registerkarte Dateien und stellen Sie den Pfad f r die Logdatei ein Klicken Sie dazu hinter der Logdatei in der Liste Datenbankdatein auf links neben der Spalte Pfad Achten Sie darauf dass die Logdatei und Backups nicht auf demselben Laufwerk g
103. us machen wir jetzt einen SQL Server Login Namen W hlen Sie auf dieser Seite Ihre Adlib Datenbank als Standarddatenbank in diesem Beispiel adlib test L Benutzerzuordnung Anmeldename ADLIB sales Suchen LA Sicherungsf hige Elemente 4 er Status Windows Authentifizierung SQL Server Authentifizierung Benutzer muss das Ke ei de en Anme e Zugeordnet zu Zertifikat Zugeordnet zu asymmetrischem Schl ssel Verbind E Zu Anmeldeinformationen zuordnen PESMI Zugeordnete A Anmeldeinfor Anbieter focal Anmeldeinformationen Verbindung ADLIB dirk 3 Verbindungseigenschaften anzeigen Status E Borat Standard atenbark Standardsprache 28 Installation von Adlib Applikationen SQL Server konfigurieren 5 Lassen Sie Serverrollen auf public eingestellt und gehen Sie direkt weiter zur Seite Benutzerzuordnung links oben im aktuellen Fenster wahlen Sie die Seite aus Markieren Sie auf dieser Seite in der oberen Liste Ihre Adlib SQL Datenbank und in der unteren Lis te die Rolle n die Sie der aktuellen Anmeldung zuweisen m ch ten in diesem Beispiel db_datareader damit diese Benutzergrup pe Daten nur lesen darf Lassen Sie die Rolle public markiert Klick Sie auf OK um das Fenster zu schlie en A Benutzerzuordnung LE Sicherungsf hige Elemente Status Benutzer die dieser Anmeldung zugeordnet sind Zuord Datenbank Benutzer adlib model libtest ADLIB sales m Mitgliedschaft in
104. wenn Ihre Datenbanken noch im DOS OEM oder ANSI IsoLatin Zeichensatz gespeichert werden Die L sung besteht darin den Befehl CVT 32 aus den betref fenden Adapls zu l schen und erneut zu kompilieren Beim Ausdruck in eine Datei wird dann Unicode Text in UTF 8 Darstellung produziert Die meisten modernen Textverarbeitungsprogramme k nnen eine sol che Datei ffnen Beim Ausdrucken k nnen Sie im Windows Fenster Drucken neben dem Ausdruck in eine Datei eventuell auch MS DOS Text w hlen um eine DOS Datei zu generieren die Sie ausschlie lich in daf r geeigneten Textverarbeitungsprogrammen oder anderen lteren Programmen verwenden k nnen 80 7 Dateien ubertragen 7 1 Adlib Applikation und Datenbank auf einen an deren PC oder Server bertragen Es gibt viele Gr nde warum man eine bereits installierte Adlib Datenbank oder Teile davon auf einen anderen PC oder Server ber tragen m chte beispielsweise weil neue Hardware angeschafft wurde die Sicherheitsrichtlinien sich ge ndert haben oder das Netzwerk um strukturiert wird Im Allgemeinen ist es nicht schwer eine Adlib Applikation mit den dazugeh rigen Datenbanken auf einen anderen PC oder Server zu bertragen Wenn Ihre Adlib Applikation jedoch auf einer Adlib SQL oder Adlib Oracle Datenbank basiert sind gewisse Grundkenntnisse der jeweiligen Datenbankplattform erforderlich Grunds tzlich sollten Sie Adlib nicht neu installieren denn eine Neuinstallat
105. wiki adlibsoft com nderungen an der Applikation sichern nderungen an Ihrer Applikation k nnen nicht in einer Logdatei ge speichert werden Aber immer wenn Sie ein Backup des gesamten Adlib Verzeichnisses erstellen speichern Sie gegebenenfalls auch Ihre eigenen nderungen an der Applikation Achten Sie deshalb darauf dass sowohl vor als auch nach jeder Applikationsanpassung ein Ba ckup erstellt wird Das erste Backup ist f r den Fall dass Ihre neue Applikation nicht richtig funktioniert das zweite Backup ist f r den Fall dass die neue Applikation verloren geht oder besch digt wird Sie k nnen brigens einzelne Registerkarten fmt Dateien jederzeit aus einem Backup in die Applikation zur ck kopieren Wichtig ist allerdings dass Adlib Logging amp Recovery nur dann richtig funktioniert wenn das Backup das Sie einspielen auch die Datenbank enth lt f r die die Logdatei erstellt wurde Das bedeutet Wenn Sie nach dem Erstellen eines Backups das Sie wiederherstellen wollen nderungen in der Datenbankstruktur vorgenommen haben kann es zu Problemen mit dem Recovery kommen wenn beispielsweise Da tenbankfelder in der Logdatei verwendet werden die in der Daten bankstruktur des Backups noch gar nicht vorhanden waren 75 Wichtige Informationen Installation von Adlib Applikationen 6 7 Lizenzkontrolle Adlib Lizenzen gelten immer f r die Anzahl von Benutzern die gleich zeitig mit einer Adlib Applikation arbeiten
106. yp hingewiesen zum Beispiel auf ANSI Microsoft SQL Server aber das ist auch alles 33 SQL Server konfigurieren Installation von Adlib Applikationen Nach der Installation von SQL Server f r Adlib k nnen Sie im Adlib Designer den Unterschied zu CBF sehen wenn Sie eine Datenbankde finition im Application browser ffnen Auf der ersten Registerkarte stehen unten vier Optionen f r Data storage Nur wenn die aktuelle Datenbank Teil eines SQL Server oder einer Oracle Datenbank ist ist hier der entsprechende Name eingetragen Beachten Sie dass jede Datenbank im Designer denselben Data Source Namen verwendet da Adlib Datenbanken als Tabellen in eine SQL Datenbank bertragen werden Application browser leaks File Edit View Application language Help SHAK rA 3 0 data Database properties Adapl Procedures Advanced Access rights 2 eS aston Include in full text index B bomcat E 5 borrower F 3 budget Legging a circuit Logging file usa ESF f BES 48 Datasets 6 Data storage H B Indexes 60 Storage type Microsoft SQL server x mi Fields 501 i e Intemal links 2 Data Source Name AdibSQLDB Test B b colname Server ERIK HP H conserva s B copies User name 7 i costs i cumency Password G document x d C Adlib software Model SQL application 3 4 data collect Wenn Sie SQL Server Authentifizierung verwenden dann finden Sie unterhalb von Data Source Name und Server auch

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