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Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross-Platform-Client

1. EI Regeln Die Regeln werden in der Reihenfolge ausgef hrt in der sie Schlie en in der Liste erscheinen Durch Verschieben der jeweiligen Regel an eine andere Position k nnen Sie die Reihenfolge USRED CIARN ndern PAEA a L RAEN Regelliste Bearbeiten Regelname Ereignis Alle Nachrichten weiterleiten Neue Nachricht Kopieren Jurlaubsregel Neue Nachricht L schen Aktivieren AEEA Ausf hren Nach oben Nach unten 2 Klicken Sie auf die Regel die Sie aktivieren oder deaktivieren m chten 3 Klicken Sie auf Aktivieren bzw auf Deaktivieren Bei einer aktivierten Regel ist das dazugeh rige K stchen mit einem H kchen versehen 88 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwenden von Regeloperatoren Welche der Operatoren gerade verf gbar sind richtet sich nach dem in der ersten Dropdown Liste ausgew hlten Feld Operator Gleich Ungleich lt Kleiner als lt Kleiner oder Gleich gt Gr er als gt Gr er gleich Gleich Feld Nicht gleich Feld lt Kleiner als Feld lt Kleiner gleich Feld gt Gr er als Feld gt Gr er gleich Feld Beinhaltet Beinhaltet nicht Beispiel Kategorie Mail Kategorie Termin Anzahl Akzeptiert lt 4 Anzahl Akzeptiert lt 4 Anzahl Gelesen gt 6 Anzahl Gelesen gt 6 Anzahl Akzeptiert Empf nger gesamt Anzahl Gelesen Akzeptiert
2. Senden von Jobs 2 2 2 2 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer Zuweisen von Jobs an sich selbst Kennzeichnen von Jobs als Erledigt e Senden von Notizen 2 2 Planen von Notizen f r sich selbst Planen von Notizen f r andere Benutzer 2 2 2m mn nn nn Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Verwenden des Kalenders Anzeigen des Kalenders ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts 222222222 m ou n nn Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste 2 2 2m mL nn Anzeigen eines anderen Datums im Kalender Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender Verwalten Ihrer Mailbox Verwenden der Ordnerliste Umbenennen von Ordnern L schen von Ordnern Erstellen von pers nlichen Ordnern Verwenden von freigegebenen Ordnern Erstellen von freigegebenen Ordnern Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 2 2 Cm m nn nn Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox 75 Verwalten von Kontakten s mls a EEN au an ei ann Aue En En RE de Re ae 75 Verwalten von Gr ppen o sii 2 23 2 2 wu ar ne Re
3. Alle zuk nftigen Emails von Adressen die nicht im Prim rbuch und in anderen pers nlichen Adressb chern enthalten sind werden an den Junkmail Ordner gesendet Sie k nnen angeben dass die Nachrichten in diesem Ordner nach lt n gt Tagen gel scht werden L schen von Nachrichten aus dem Ordner f r Junkmails 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Junkmail Behandlung 2 Klicken Sie auf Nachrichten Tage nach Zustellung l schen in Papierkorb verschieben Legen Sie fest wie lange Nachrichten im Junkmail Ordner verbleiben sollen 3 Klicken Sie auf OK 52 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Um Nachrichten manuell aus dem Ordner f r Junkmails zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner f r Junkmails Klicken Sie auf Junkmail Ordner leeren und anschlie end auf Ja Verhindern dass Emails eines Benutzers oder einer Internetdom ne blockiert oder in den Junkmail Ordner abgelegt werden 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Junkmail Behandlung 2 Klicken Sie auf das Register f r die Verb rgungsliste r Junkmail Behandlung x v Einstellungen Junkliste Blockierliste Werb rgungsliste Anzeigen 7 Adressen Neu B v Dom nen eben in Junk n in Blockieren Zuletzt verwendet Anzahl Adresse Dom ne user3 domain com 0 1 Gesamt Ma
4. Bei Bedingungen Optional Nachrichtenkategorie Bedingungen definieren C Mail swirken auf Alle Nachrichten L Termin Job Notiz Tel Nachricht Termin berschneidungen Unwichtig Ja oder Nein v Ausgef hrte Aktionen a Aktion hinzuf gen ze Abbrechen Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen f r die Regel ein Klicken Sie auf die Popup Liste Bei Ereignis und anschlie end auf ein Ereignis um die Regel auszul sen Falls Sie auf Neue Nachricht Programmstart Beenden oder Vom Benutzer aktiviert geklickt haben klicken Sie anschlie end auf eine oder mehrere Quellen f r die Nachricht Klicken Sie beispielsweise auf Empfangen und Empf ngerlos oder Klicken Sie auf das Ordnersymbol falls Sie auf Abgelegte Nachricht Ordner ffnen oder Ordner schlie en geklickt haben Klicken Sie auf einen Ordner und anschlie end auf OK um den Ordnernamen anzuzeigen Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 5 Klicken Sie in der Liste Kategorien auf eine oder mehrere Nachrichtenkategorien auf die sich die Regel auswirken soll Wenn Sie die von der Regel betroffenen Nachrichten weiter einschr nken m chten klicken Sie auf Bedingungen definieren Klicken Sie auf die entsprechenden Bedingungen und anschlie end auf OK Weitere Informat
5. Einfacher Text 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht die Sie erstellen auf Layout und anschlie end auf Einfacher Text Klicken Sie in das Feld Mitteilung Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end zweimal auf Schrift W hlen Sie eine Schrift und einen Schriftstil aus W hlen Sie eine Gr e aus oo om BR o M W hlen Sie eine andere Option aus die Sie ndern m chten und klicken Sie anschlie end auf OK Sie k nnen Textabschnitte mithilfe der Symbolleistenschaltfl chen auch fett kursiv oder unterstrichen formatieren ndern der Schrift im HTML Layout 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht die Sie erstellen auf Layout und anschlie end auf HTML 2 Mit der HTML Symbolleiste k nnen Sie unter anderem die Schrift ndern sowie Hintergrundfarben und Grafiken hinzuf gen Sie m ssen m glicherweise die Gr e des Nachrichtenlayouts horizontal ndern um alle Schaltfl chen auf der HTML Symbolleiste anzuzeigen Sie k nnen eine Standardschrift f r Nachrichten festlegen die im HTML Layout erstellt wurden Informationen hierzu erhalten Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 54 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten Verwenden Sie die Funktion Signaturen um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzuf gen Sie k nnen GroupWise so einstellen dass Ihr
6. Geben Sie eine Telefonnummer an Geben Sie eine vorhandene Kategorie an W hlen Sie An CC oder BK in der Dropdown Liste Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den die Nachricht f llt oder ein genaues Datum angeben Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den das Dokument f llt oder ein genaues Datum angeben Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den die Nachricht f llt oder ein genaues Datum angeben Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den die Nachricht f llt oder ein genaues Datum angeben Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an Geben Sie eine Ganzzahl an Verwalten Ihrer Mailbox 91 Feldname Dokumenttyp F llig Enddatum Dateierweiterung Von Nachrichtenquelle Nachrichtenstatus Nachrichtenkategorie Bibliothek Nachricht Mein Betreff Akzeptierte Anzahl Erledigte Anzahl Gel schte Anzahl Ge ffnete Anzahl Dieses Feld bezieht sich auf Der Typ eines in der Bibliothek enthaltenen Dokuments beispielsweise Formular Kostenaufstellung oder Memo Das F lligkeitsdatum eines Jobs oder das Enddatum und die Endzeit eines Termins Die Dateierweiterung eines Dokuments in einer Bibliothek Der Name einer Person im Feld Von einer Nachricht Gibt an ob die Nachricht empfangen gesendet empf ngerlos oder ein Entwurf war Gibt an ob eine Nachricht akzeptiert erle
7. Kalender In Text In einer Nachricht Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Nachrichtenliste Hauptfenster Nachricht Hauptfenster Kalender Nachrichtenliste In einer Nachricht In Text In Text In Text In Text In einer Nachricht Einf hrung 21 Tastenkombination Strg Umschalt Nach links oder Strg Umschalt Nach rechts Strg Umschalt A Strg Umschalt T Strg Umschalt R Strg Umschalt P Alt F4 Alt Buchstabe Alt D Alt S Alt Eingabetaste Alt Entf Umschalt Nach links oder Umschalt Nach rechts Umschalt Ende oder Umschalt Pos1 Umschalt Buchstabe Aktion Text wortweise markieren Neuen Termin ffnen Neuen Job ffnen Neue Notiz ffnen Neue telefonische Nachricht ffnen GroupWise vom Hauptfenster oder dem Kalender aus beenden In einer Nachricht wird die Nachricht geschlossen In einem Dialogfeld wird dieses geschlossen Men leiste aktivieren unter Verwendung der unterstrichenen Men buchstaben Nachricht senden Nachricht senden Eigenschaften der ausgew hlten Nachricht anzeigen Nachricht l schen Text zeichenweise markieren Text bis zum Ende oder dem Anfang einer Zeile ausw hlen In der Ordnerliste wird durch Dr cken der Umschalttaste und des ersten Buchstabens eines Unterordners zu diesem gewechselt Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Umgebung
8. Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 63 Planen von Notizen f r sich selbst Empf ngerlose Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 ffnen Sie im Kalender ein Layout mit einer Notizenliste beispielsweise das Wochenlayout 2 Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf einen leeren Bereich in der Notizenliste 3 Klicken Sie auf l wenn Sie f r die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten m chten 4 Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise dieser Notiz eine hohe Priorit t zuweisen 5 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie sp ter auf die Informationen zugreifen m chten ffnen Sie den Kalender und markieren das Datum das die Informationen enth lt Doppelklicken Sie auf die Notiz in der Notizenliste Planen von Notizen f r andere Benutzer 1 Klicken Sie auf Datei und Neu Klicken Sie anschlie end auf Notiz 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein o
9. gt Optionen und dann auf Allgemein 2 W hlen Sie Versteckte Dateien anzeigen Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein 3 Geben Sie im Textfeld Archivverzeichnis den Speicherort Ihres Archivverzeichnisses an 4 Klicken Sie auf OK Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte Mit Zeitunterschied lassen Sie die Zeitzone an einem Ort auf der Grundlage der Zeitzone an einem anderen Ort anzeigen Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden k nnen Sie mit Zeitunterschied die Uhrzeit in London abrufen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Zeitunterschied 2 W hlen Sie im Feld Zeitzone A die Zeitzone am Anfangsort aus 3 W hlen Sie im Feld Zeitzone B die Zeitzone am Zielort aus 4 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Schlie en 122 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Anfangs oder Enddatum berechnen Sie k nnen ein Anfangs oder Enddatum auf der Grundlage eines Datums und einer Anzahl von Tagen berechnen lassen Wenn Sie beispielsweise eine Frist von 90 Tagen haben k nnen Sie mit Datumsdifferenz das entsprechende Datum berechnen Mithilfe der Option Datumsdifferenz k nnen Sie den F lligkeitstermin berechnen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt
10. 4 Nehmen Sie bei Bedarf nderungen an der Nachricht vor und klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 5 Klicken Sie auf Ja um die urspr ngliche Nachricht zur ckzuziehen oder Klicken Sie auf Nein um die urspr ngliche Nachricht an der aktuellen Position zu belassen Sie k nnen anhand der Eigenschaften der urspr nglichen Nachricht ermitteln ob GroupWise die Nachricht zur ckziehen konnte Klicken Sie in der Mailbox mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften Mails und telefonische Nachrichten die bereits ge ffnet wurden k nnen nicht mehr zur ckgezogen werden Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten Mithilfe von L schen k nnen Sie eine Ausgangsnachricht aus der Mailbox des Empf ngers zur ckziehen Sie k nnen Mails und telefonische Nachrichten von Empf ngern zur ckziehen die die Nachricht noch nicht ge ffnet haben Termine Notizen und Jobs k nnen Sie jederzeit zur ckziehen 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die zur ckgezogen werden soll und klicken Sie anschlie end auf L schen 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus 4 Wenn Sie eine Nachricht aus der Mailbox der Empf nger zur ckziehen k nnen Sie in einem Kommentar an die Empf nger den Grund f r das Zur ckziehen angeben 5 Klicken Sie auf OK Wenn Sie feststellen m c
11. Aktenschrank In Arbeit und der Papierkorb k nnen nicht gel scht werden Um einen f r Sie freigegebenen Ordner zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf Ja Erstellen von pers nlichen Ordnern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei Neu und anschlie end auf Neuer Ordner 2 Stellen Sie sicher dass die Option Pers nlicher Ordner aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Weiter 3 Geben Sie den Namen und die Beschreibung des neuen Ordners ein 4 Legen Sie die Anzeigeeinstellungen f r den Ordner fest und klicken Sie anschlie end auf Fertig stellen Wenn Sie einen Ordner erstellt haben und ihn anschlie end an einen anderen Ablageort verschieben m chten ziehen Sie den Ordner einfach mit der Maus an den neuen Ablageort in der Ordnerliste Verwenden von freigegebenen Ordnern Ein freigegebener Ordner ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der einzigen Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben und der Ordner in deren Aktenschrank angezeigt wird Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Danach k nnen die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner a
12. Das Anfangsdatum eines Jobs Bestimmte Anlagentypen wie beispielsweise Dateien Audio Clips Filmclips oder OLE Objekte Anlagen die von Ihnen angegebene Zeichen oder Wortfolgen enthalten Der Name der Person die das Dokument verfasst hat Text der in einer telefonischen Nachricht im Feld Firma des Anrufers enthalten ist Text der in einer telefonischen Nachricht im Feld Anrufer enthalten ist Telefonnummer die in einer telefonischen Nachricht im Feld Telefon enthalten ist Die Kategorie die einer Nachricht zugeordnet ist Die Art von Nachricht die ein Benutzer erh lt An CC oder BK Das Datum an dem Sie auf die Schaltfl che Senden geklickt oder eine empf ngerlose Nachricht im Kalender abgelegt haben Das Datum an dem ein Dokument zuletzt ge ffnet wurde Datum und Uhrzeit des Eingangs der Nachricht in den Mailboxen der Empf nger Das Datum an dem das Dokument erstellt wurde Der Name der Person die das Dokument erstellt hat Die Nummer des Dokuments Eintrag f r Feldkriterium Geben Sie GroupWise POP3 IMAP oder NNTP an Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den der Job f llt oder ein genaues Datum angeben W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Anlage aus Geben Sie einen Anlagentext an Geben Sie den Namen des Dokumentautors an Geben Sie einen Firmennamen an Geben Sie einen Anrufernamen an
13. Datumsdifferenz 2 Zum Berechnen eines Anfangsdatums wenn Sie das Enddatum kennen klicken Sie auf die Pfeile um im Feld Enddatum monats oder jahresweise zu bl ttern und klicken Sie dann auf ein Datum oder Zum Berechnen eines Enddatums wenn Sie das Anfangsdatum kennen klicken Sie auf die Pfeile um im Feld Anfangsdatum monats oder jahresweise zu bl ttern und klicken dann auf ein Datum 3 Geben Sie einen Wert in das Textfeld Anzahl der Tage ein 4 Klicken Sie auf Anfangsdatum berechnen entnehmen Sie dann das berechnete Anfangsdatum dem Textfeld Anfangsdatum und dem Kalender oder Klicken Sie auf Enddatum berechnen entnehmen Sie dann das berechnete Enddatum dem Textfeld Enddatum und dem Kalender Andern der Priorit t gesendeter Nachrichten 1 Um die Priorit t einer Nachricht zu ndern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout Klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end auf Allgemein oder Um die Priorit t aller von Ihnen gesendeter Nachrichten zu ndern klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und anschlie end auf Senden 2 W hlen Sie Hohe Priorit t Standardpriorit t oder Niedrige Priorit t Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt 3 Klicken Sie auf OK Festle
14. In Text Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht In neuer Nachricht In neuer Nachricht Nachrichtenliste In einer Nachricht In Text In Text Ordnerliste Tastenkombination Tabulatortaste Umschalt Tabulatortaste Strg Tabulatortaste Alt Aufw rtspfeil Alt Abw rtspfeil Aktion Zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln R ckw rts zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln Im Text wird dieser einger ckt Auf Dialogfeldern mit Registern wird das n chste Register ge ffnet Der Mitteilungstext einer Nachricht wird vergr ert Der Mitteilungstext einer Nachricht wird verkleinert Weiterf hrende Informationen Umgebung Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld In Text Dialogfeld In einer Nachricht In einer Nachricht Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie in folgenden Ressourcen Online Hilfe auf Seite 23 Dokumentationswebsite von GroupWise 7 auf Seite 23 GroupWise Cool Solutions Web Community auf Seite 23 Online Hilfe Die vollst ndige Benutzerdokumentation steht in der Hilfe zur Verf gung Klicken Sie im Hauptf
15. 108 108 109 109 110 110 111 111 112 112 112 113 113 114 115 117 117 118 118 118 119 121 121 122 122 122 122 123 123 123 124 124 125 125 127 127 129 Informationen zu diesem Handbuch In diesem Novell GroupWise 7 Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client wird die Nutzung von GroupWise unter Linux und Macintosh erl utert Das Handbuch wird in folgende Abschnitte eingeteilt Einf hrung auf Seite 11 Anmelden bei GroupWise auf Seite 25 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox auf Seite 29 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten auf Seite 57 Verwenden des Kalenders auf Seite 67 Verwalten Ihrer Mailbox auf Seite 71 Verwenden des Adressbuchs auf Seite 103 Verwenden des Caching Modus auf Seite 117 Anpassen von GroupWise auf Seite 121 H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise auf Seite 129 Zus tzliche Dokumentation Zus tzliches GroupWise Dokumentationsmaterial finden Sie in den folgenden Handb chern auf der Novell GroupWise 7 Dokumentationswebsite http www novell com documentation gw7 Installationshandbuch Administration Guide Verwaltungshandbuch Multi System Administration Guide Verwaltungshandbuch zu Multisystemen Interoperability Guide Interoperabilit tshandbuch Troubleshooting Guides Handb cher zur Fehlersuche WebAccess Clien
16. 12 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en Kopieren von Regeln zum Erstellen einer neuen Regel 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu 2 Klicken Sie auf die zu kopierende Regel und anschlie end auf Kopieren 3 Geben Sie den Namen der neuen Regel ein 4 Nehmen Sie die nderungen an der Regel vor 5 Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von Regeln 1 2 3 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu Klicken Sie auf die zu bearbeitende Regel und anschlie end auf Bearbeiten Nehmen Sie die nderungen an der Regel vor 4 Klicken Sie auf Speichern L schen von Regeln 1 2 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu Klicken Sie auf die Regel die Sie l schen m chten dann auf L schen und Ja Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird Mit Hilfe der Option Bedingungen definieren k nnen Sie die Nachrichten weiter eingrenzen auf die sich eine Regel auswirken soll 1 2 Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Bedingungen definieren Klicken Sie auf die erste Dropdown Liste und anschlie end auf ein Feld Informationen zu den einzelnen Felder finden Sie unter Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seit
17. Adressbuch k nnen Sie Informationen zu jedem Mitglied in Ihrem GroupWise System anzeigen Da das Systemadressbuch in der Regel sehr gro ist k nnen Sie nach Namen suchen oder vordefinierte Filter verwenden um die gesuchten Namen zu finden Sie m ssen dadurch nicht durch das gesamte Adressbuch bl ttern Siehe Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen auf Seite 107 Sie k nnen Informationen zu Kontakten im Systemadressbuch anzeigen Diese Informationen k nnen jedoch nicht bearbeitet werden Prim rb cher Das Prim rbuch ist mit dem Symbol gekennzeichnet Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Sie k nnen anzeigen wann Sie zum letzten Mal den Eintrag verwendet haben Datum und Uhrzeit und wie oft Sie ihn verwendet haben Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden Obwohl das Prim rbuch von GroupWise erstellt wird wird dieses als pers nliches Adressbuch betrachtet weil Sie die Informationen zu Kontakten bearbeiten k nnen Pers nliche Adressb cher Pers nliche Adressb cher sind mit dem Symbol gekennzeichnet Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihren pers nlichen
18. Caching Modus nicht verf gbar Bei Verwendung des Online Modus sind Sie ber das Netzwerk mit Ihrem Post Office verbunden In Ihrer Mailbox werden die in der Netzwerk Mailbox Online Mailbox gespeicherten Nachrichten und Informationen angezeigt Im Online Modus besteht eine kontinuierliche Verbindung mit der Netzwerk Mailbox Wenn w hrend des Betriebs im Online Modus der Post Office Agent beendet wird oder die Netzwerkverbindung ausf llt wird die Verbindung zur Mailbox vor bergehend getrennt Dieser Modus empfiehlt sich bei geringem Netzwerkverkehr Sie k nnen diesen Modus auch verwenden wenn Sie verschiedene Arbeitsstationen verwenden und nicht m chten dass auf jede Station eine lokale Mailbox heruntergeladen wird Caching Modus Im Caching Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk Mailbox einschlie lich der Nachrichten und sonstiger Informationen auf dem lokalen Laufwerk gespeichert Auf diese Weise k nnen Sie GroupWise auch dann verwenden wenn das Netzwerk oder der Post Office Agent nicht verf gbar ist Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht bietet dieser Modus die beste Leistung und es f llt wenig Netzwerkverkehr an Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt S mtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen m ssen Um den Caching Modus verwenden zu k nnen muss es sich bei der Client Installation um eine Stan
19. Junkmail 2 Klicken Sie auf Sender als Junk einstufen oder Klicken Sie auf Sender blockieren 3 W hlen Sie die Option Alle Mails von dieser Internetdom ne als Junkmail behandeln oder Alle Mails von dieser Internetdom ne blockieren aus Wenn Sie die Option Junk ausw hlen wird die Internetdom ne zur Junkliste hinzugef gt Alle zuk nftigen Email Nachrichten von dieser Internetdom ne werden an den Junkmail Ordner Ei gesendet Sie k nnen angeben dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach lt n gt Tagen gel scht werden Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt es sei denn eine Junkmail Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw Internetdom ne wird zur Junkliste durch die diese Option aktiviert wird hinzugef gt Wenn Sie die Option Blockieren ausw hlen wird die Internetdom ne zur Blockierliste hinzugef gt Alle zuk nftigen Email Nachrichten von dieser Internetdom ne gehen nicht in Ihrer Mailbox ein Die Junkliste und die Blockierliste k nnen jeweils bis zu 1000 Eintr ge enthalten Wenn mehr als 1000 Eintr ge hinzugef gt werden werden die am seltensten verwendeten Eintr ge gel scht Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 51 4 Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist w hlen Sie Liste Junk aktivieren oder Blockierliste aktivieren aus Sie k nnen jederzeit auf Werkzeuge Junkmail Behandlun
20. Mailbox auf Seite 75 Wo die Adressauswahl angezeigt wird Die Adressauswahl wird auch an anderen Stellen in GroupWise angezeigt Dies ist beispielsweise dann der Fall wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Eintr ge f r einen Filter bzw einen Suchvorgang ausw hlen In der Adressauswahl werden dann m glicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt Der Kontakteordner in der GroupWise Ordnerliste stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Wenn Sie festlegen m chten dass im Kontakteordner auch Eintr ge aus einem anderen Adressbuch angezeigt werden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakteordner und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Klicken Sie in der Dropdown Liste auf den gew nschten Adressbuchnamen und anschlie end auf OK Alle nderungen die Sie im Kontakteordner vornehmen werden auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Optionen des Kontakteordners Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen anzeigen aktualisieren l schen und zu den Kontakten in Ihrem Adressbuch hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox auf Seite 75 Systemadressbuch Das Systemadressbuch ist mit dem Symbol z gekennzeichnet Verwenden des Adressbuchs 105 Beim Systemadressbuch handelt es sich um das Adressbuch das vom Systemverwalter konfiguriert und verwaltet wird Mit diesem
21. Mailbox ein Die Junkliste und die Blockierliste k nnen jeweils bis zu 1000 Eintr ge enthalten Wenn mehr als 1000 Eintr ge hinzugef gt werden werden die am seltensten verwendeten Eintr ge gel scht 4 Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist w hlen Sie Liste Junk aktivieren oder Blockierliste aktivieren aus Sie k nnen jederzeit auf Werkzeuge Junkmail Behandlung und die Junkliste bzw Blockierliste klicken Klicken Sie anschlie end auf Neu um eine Email Adresse zu der Junkliste bzw Blockierliste hinzuzuf gen 50 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client EN Junkmail Behandlung Einstellungen Junkliste Blockierliste Verb rgungsliste Anzeigen vi Adressen Neu Bearbeiter L scher erschieben in Blockieren vi Dom nen erschieben in Yerb rgung Adresse Dom ne Zuletzt verwendet Anzahl userl domain com o amp user2 domain com o Gesamt Mail von Adressen in Ihrer Junkliste wird im Junkmail Ordner abgelegt KS Anwenden Blockieren oder Ablegen von Emails einer Internetdom ne in den Junkmail Ordner Eine Internetdom ne ist Teil der Email Adresse die nach dem Zeichen angef hrt wird Beispiel Die Internetdom ne in der Adresse Henry mymail com lautet mymail com 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf
22. Mit der Option Terminzeit kennzeichnen als k nnen Sie Verf gbarkeitsstufen f r Termine in Terminzeitensuche und in Ihrem Kalender angeben Einige Kalender und Drucklayouts stehen f r die Anzeige der gew nschten Informationen zur Verf gung Anzeigen des Kalenders auf Seite 67 Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 68 Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 68 Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste auf Seite 68 Anzeigen eines anderen Datums im Kalender auf Seite 68 Weitere Informationen zum Planen und Verwenden des Kalenders finden Sie unter Kapitel 4 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten auf Seite 57 Anzeigen des Kalenders Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts auf Seite 67 Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 68 ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts Das Kalenderlayout in der Ordnerliste enth lt eine Symbolleiste f r den Zugriff auf verschiedene Optionen des Kalenderlayouts Beim ffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt das beim Verlassen des Kalenders aktiv war 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender und anschlie end auf die Schaltfl chen der Kalendersymbolleiste um verschiedene Layouts auszuw hlen oder Klicken Sie auf Fenster Neues Kalenderfenster und an
23. Nachricht angezeigt die Sie weitergeleitet und delegiert haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet weitergeleitet und delegiert haben Empf ngerlose Nachricht Bestimmte Version eines Dokuments Offizielle Version eines Dokuments Unge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Einf hrung 19 Symbol Beschreibung LEI Ge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t RAR Ge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t SeS Der Sender hat eine Antwort auf diese Nachricht angefordert Diese Nachricht kann eine niedrige Standard oder hohe Priorit t haben D Wird in einer Terminzeitensuche angezeigt Wenn dieses links von einem Benutzernamen oder einer Ressource angezeigt wird k nnen Sie im Register Einzelterminpl ne auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource geh rende Term
24. Name Ihre Telefonnummer und Email Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden Au erdem kann GroupWise so konfiguriert werden dass automatisch eine vCard virtuelle Visitenkarte am Ende von Nachrichten eingef gt wird GroupWise durchsucht das Adressbuch nach Ihren Benutzerinformationen und f gt diese am Ende der gesendeten Nachrichten ein 32 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client vCard Dateien Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen vCard Dateien auf Seite 33 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu Nachrichten auf Seite 33 vCards sind elektronische Visitenkarten die entsprechend der vom Internet Mail Konsortium festgelegten Standards formatiert sind Eine vCard Datei hat die Erweiterung vcf Sie k nnen die Datei zu Ihren ausgehenden Email Nachrichten hinzuf gen Mit der Software von Drittanbietern k nnen Sie vCards erstellen die Text Grafiken und Audio enthalten Wenn Sie Ihre vCard mit GroupWise erstellen werden die Informationen der Felder in Ihrem Adressbuch verwendet Um die einer Nachricht beigef gte vCard anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vCard und anschlie end auf Anlage anzeigen Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu Nachrichten 1 Um eine gemeinsame Signatur f r alle Nachrichten anzugeben klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und anschlie end auf Senden 2 Klicken Sie auf das Register
25. Ressourcenanforderungen Sie k nnen Anforderungen f r Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f r den Lese und Schreibzugriff sind 1 Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei und anschlie end auf Vertretung oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht aufgelistet ist klicken Sie auf Vertretung Geben Sie im Feld Name den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 65 66 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwenden des Kalenders Der Terminplan kann in zahlreichen verschiedenen Layouts oder Formaten angezeigt werden wie beispielsweise Tages Wochen Monats oder Jahreslayouts Jobliste und Projektplanung Im Monatslayout wird beispielsweise der Zeitplan f r den Monat angezeigt Mit der Grafikanzeige k nnen Sie die Dauer eines Termins im Zeitplan optisch in Form von Bl cken darstellen lassen
26. Sie ein Nachrichtenlayout klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end auf Allgemein oder Zum Anfordern einer Antwort aufalle Nachrichten klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und dann auf Senden Klicken Sie auf Antwort erbeten und geben Sie an wann die Antwort eingehen soll Dem Empf nger wird amp neben der Nachricht angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Klicken Sie auf Senden Anpassen von GroupWise 121 Best tigen des L schens von Nachrichten Mit Best tigung f r L schen von Nachricht geben Sie an dass bei jedem L schen einer Nachricht in GroupWise eine Aufforderung ausgegeben werden soll diesen L schvorgang zu best tigen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Best tigung f r L schen von Nachricht und klicken Sie auf OK oder Anwenden Anzeigen von versteckten Dateien Wenn Sie Linux verwenden werden versteckte Systemdateien m glicherweise nicht angezeigt So zeigen Sie die versteckten Systemdateien an 1 Klicken Sie auf Werkzeuge
27. Signatur 3 Klicken Sie auf Elektronische Visitenkarte vCard oder Signatur 4 Wenn Sie Signatur ausgew hlt haben geben Sie den Text f r die Signatur im Feld Signatur ein oder Wenn Sie vCard ausgew hlt haben k nnen Sie entweder eine VCF Datei angeben oder das entsprechende Feld leer lassen damit die Informationen aus der Auflistung im Adressbuch verwendet werden 5 Klicken Sie auf eine Signaturoption 6 Klicken Sie auf OK Sie k nnen gleichzeitig eine Signatur und eine vCard verwenden Wenn Sie beides ausw hlen wird standardm ig die Signatur verwendet Rechtschreibpr fung f r gesendete Nachrichten Sie haben zwei M glichkeiten die Rechtschreibung der von Ihnen gesendeten Nachrichten zu pr fen Bei der Blitz Rechtschreibpr fung wird die Rechtschreibung w hrend der Eingabe gepr ft Falsch geschriebene W rter werden unterstrichen Die Rechtschreibpr fung f hren Sie getrennt aus entweder manuell oder nach Auswahl der entsprechenden Option automatisch beim Klicken auf Senden Mit beiden Funktionen k nnen Sie sicherstellen dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden dass keine doppelten W rter enthalten sind und dass keine unzul ssige Gro schreibung vorliegt Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 33 Wenn die Blitz Rechtschreibpr fung ein falsch geschriebenes Wort findet k nnen Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen oder
28. auf das Register Verf gbare Zeiten und anschlie end auf das Kontrollk stchen neben dem Benutzer oder Ressourcennamen um die Auswahl aufzuheben Das Ausschlie en einer Person oder Ressource von einer Suche ist sinnvoll wenn der Benutzer vergleichbar mit einem CC Empf nger zwar zu der Besprechung eingeladen werden soll aber nicht unbedingt daran teilnehmen muss Zur Auswahl eines zuvor ausgeklammerten Benutzers oder einer Ressource klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben dem Benutzer oder der Ressource 5 Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste Zu Besprechung einladen zu entfernen klicken Sie auf das Register Verf gbare Zeiten Klicken Sie auf den zu entfernenden Benutzer oder Ressourcennamen dr cken Sie die Entf Taste und klicken Sie anschlie end auf Ja Dieses Vorgehen empfiehlt sich beispielsweise wenn Sie mehrere Konferenzr ume in die Suche einbeziehen m chten von denen einer frei war und Sie die nicht ben tigten R ume wieder entfernen m chten 6 Stellen Sie den Termin fertig und senden Sie ihn Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Wenn Sie eine Terminzeitensuche durchf hren m chten ohne zuerst ein Terminlayout zu erstellen klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Terminzeitensuche Geben Sie die entsprechenden Informationen im Dialogfeld Terminzeitensuche ein und klicken Sie anschlie end auf OK um eine Suche nach freien Termi
29. aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 113 L schen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 113 Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern auf Seite 114 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 1 Klicken Sie im Hauptfenster Bac auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Neues Buch 3 Geben Sie einen Namen f r das neue Buch ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Um neue Eintr ge zu dem neuen Adressbuch hinzuzuf gen klicken Sie auf das Adressbuch Klicken Sie anschlie end Neu auf der Symbolleiste an a Klicken Sie auf den Eintragstyp und anschlie end auf OK 6 F llen Sie die Felder f r den Eintrag aus Weitere Informationen zu den verschiedenen Feldern finden Sie unter Verwalten von Kontakten auf Seite 75 Verwalten von Gruppen auf Seite 76 Verwalten von Ressourcen auf Seite 77 und Verwalten von Organisationen auf Seite 77 7 Klicken Sie auf OK 8 Um Eintr ge aus vorhandenen Adressb chern in das neue Adressbuch zu kopieren klicken Sie auf das vorhandene Adressbuch W hlen Sie e
30. chten 3 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Neu senden Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 4 Wenn der urspr ngliche Termin mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor und klicken Sie anschlie end Senden auf der Symbolleiste an 6 Klicken Sie auf Ja um die urspr ngliche Nachricht zur ckzuziehen Wenn Sie einen Termin f r eine andere Uhrzeit am selben Tag neu planen m chten ffnen Sie den Kalender und ziehen den Termin auf die neue Uhrzeit Absagen von Terminen Sie k nnen einen Termin absagen wenn Sie ihn selbst geplant haben oder die entsprechenden Vertretungsrechte f r die Mailbox der Person besitzen die den Termin geplant hat 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie auf den Termin den Sie absagen m chten 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen A Wenn der urspr ngliche Termin mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten 5 Klicken Sie auf Allen Mailboxen und anschlie end auf OK Planen von eigenen Terminen F r Zeitr ume in denen Sie nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen sollten Sie einen empf ngerlosen Termin planen Wenn ein anderer Benutzer Sie f r einen Termin vorgesehen hat und eine Termi
31. en en ee e en 76 Verwalten von RE amp SSOUrGEN Zu di i er re Tan E En ee ee 77 Verwalten von Organisationen 2 a a 2 ara an ar a ao a me a a AEN e 77 ndern des Anzeigenamens eines Kontakts 2 222 222 2m m nn nn 77 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 78 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 22 2 22m nn nn nn 78 Anzeigen von archivierten Nachrichten 79 Aufheben der Archivierung von Nachrichten 79 Automatisches Archivieren von Nachrichten 79 Drucken von Nachrichten aus der Mailbox 80 Drucken von GroupWise Nachrichten 80 Dr cken von Kalendemi Lss op euir 2 40 2a a re rn ee E a ENT EN E e EE 81 Erstellen von Regeln 2 2 23 u 2288 a WIDE ae oe i 81 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen aoaaa aaa 82 A sl ser einer Regel i s s u we 0 e 2 aaa a ne ee Be ee he ea 83 Erstellen von Regeln 2 22 a e wars ne a ne A EE EE EE E al E 84 Erstellen einer Urlaubsregel as i 2 2 02 3 5 pa e en ee Ga a 85 Erstellen einer Regel um alle Emails an ein privates Email Konto weiterzuleiten 2 2 222 non 86 Kopieren von Regeln zum Erstellen einer neuen Regel 87 Bearbeiten von Regeln s 4 2 EEN e DEE Al E le ehe Werl a 87 L schen von Regeln u 2 3 5 248 32 20 RE e Da er a le Ener BEE Du 87 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wir 87 Manuelles Ausf hren von Regen 88 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln aaa aaa 88 Verwenden v
32. noch nicht gelesen haben Au erdem zeigt das Symbol neben einer Nachricht an ob diese noch unge ffnet ist Ausgangsnachrichten werden fett dargestellt um anzuzeigen dass diese in eine Warteschlange gestellt aber noch nicht heraufgeladen wurden dass die Statusinformationen bez glich der Nachrichtenzustellung noch nicht empfangen wurden oder dass die Nachrichten noch nicht ins Internet bertragen wurden Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender Die Symbole die in Ihrer Mailbox oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgef hrt Symbol Beschreibung L Ein El symvol neben einer Nachricht die Sie im Remote oder Caching Modus gesendet haben gibt an dass sich die Nachricht in der Warteschlange befindet die Warteschlange jedoch noch nicht heraufgeladen wurde Nachdem die Nachricht heraufgeladen wurde gibt dieses Symbol an dass f r die Nachricht die an das Ziel Post Office zugestellt bzw an das Internet bergeben wurde keine Statusinformationen empfangen wurden Ein Symbol neben dem Ordner Ausgangsnachrichten gibt an dass sich mindestens eine Nachricht in der Warteschlange befindet jedoch noch nicht heraufgeladen wurde IO Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Wenn de Nachricht von mindestens einer Person ge ffnet wurde wird dieses Symbol angez
33. oder Martin Winter beginnt Nachrichten mit der Betreffzeile Umsatzzahlen Nachrichten die heute gesendet wurden Nachrichten die seit gestern oder am gestrigen Tage gesendet wurden Nachrichten die seit gestern ohne den gestrigen Tag gesendet wurden Jobs die vor morgen zu erledigen sind Jobs die morgen oder fr her zu erledigen sind Jobs die heute oder binnen der n chsten drei Tagen zu erledigen sind Jobs die heute oder binnen der vorangegangenen drei Tagen zu erledigen waren Nachrichten die am 29 05 2006 erstellt wurden Nachrichten die nach dem 29 05 2006 erstellt wurden Nachrichten die am oder nach dem 29 05 2006 erstellt wurden Nachrichten die vor dem 29 05 2006 erstellt wurden Nachrichten die am oder vor dem 29 05 2006 erstellt wurden Erl uterungen zu Regelfeldern In der folgenden Tabelle werden viele der Felder erl utert die Ihnen beim Erstellen von Regeln zur Verf gung stehen Es k nnen weitere benutzerdefinierte Felder verf gbar sein Feldname Konto In Auftrag gegeben am Anlagenliste Anlagen Autor Firma des Anrufers Name des Anrufers Telefonnummer des Anrufers Kategorie Kopieart Hinzugef gt Ge ffnet am Zugestellt Erstellungsdatum des Dokuments Dokumentersteller Dokumentnummer Dieses Feld bezieht sich auf Das Konto das f r das Senden verwendet wird oder das Konto von dem die Nachricht empfangen wurde
34. schriftgr e aus die Sie verwenden m chten 4 Optional W hlen Sie FORCE wenn alle Nachrichten in einfachem Text angezeigt werden sollen 5 Klicken Sie auf OK ndern des Standardlayouts beim Erstellen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen 2 Klicken Sie auf Allgemein und w hlen Sie dann unter Standardlayout beim Erstellen die Option Einfacher Text oder HTML aus 3 Optional W hlen Sie die Standardschrift und schriftgr e aus die Sie verwenden m chten 4 Klicken Sie auf OK Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht Sie k nnen das Layout auch nur f r eine bestimmte Nachricht ndern sofern diese Nachricht in HTML erstellt wurde 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf Anzeigen und anschlie end auf Einfacher Text oder HTML Text ndern der Standardschrift im HTML Layout Sie k nnen f r Ihre ausgehenden Nachrichten eine andere Schrift w hlen 1 W hlen Sie ber ein HTML Layout den Schriftstil und die Schriftgr e aus die Sie standardm ig f r Ihre Nachrichten verwenden m chten Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 55 56 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten Sie haben die M glichkeit Termine Jobs und Notizen f r sich selbst und f r andere Benutzer zu planen Sie k nnen auch einen Zeitraum als empf ngerlosen Termin
35. A E ee 100 Wiederherstellen von Nachrichten aus der Sicherung 101 Rep rieren ihrer Mailbox 2 2 200 2 San a 8 a a e ie ln Be et a di 101 Suchen von Nachrichten 2 3 2 2 20 20 EEN NEEN e EE Ee E aa 102 Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien 102 Einschr nken der Suche rare urit 3 88 2 0 02 ar Ba En ml Rn E ah AEN 102 Filtern von N chrichteni 2 2 e Kr Er ar E e ASSEN el A 102 Verwenden von Spalten in der Mailbox 2 2 222 2 nn n nn 102 Inhalt 7 11 Verwenden des Adressbuchs Adressb cher sisala de el EEE ee it s Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordners System dressb ch mer 2 2 A e ce Cd dee a engen Prim rb cher EL 4 san os wende ee ne Pers nliche Adressb cher Freigegebene Adressb cher 22 2 2 2 2 nn nn nn nn Suchen von Benutzern und Ressourcen Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen Adressieren von Nachrichten an Gruppen Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe Anzeigen von Gruppeninformationen Drucken von Listen aus dem Adressbuch 2 2 22 2m mn nn nn Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl 2 2 22 2 nun n nn Senden einer Mail aus dem Adressbuch Verwenden von Prim rb chern V
36. An an Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den das Dokument f llt oder ein genaues Datum angeben Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an Geben Sie eine Beschreibung der Dokumentversion an Verwalten Ihrer Mailbox 93 Feldname Dieses Feld bezieht sich auf Eintrag f r Feldkriterium Versionsnummer Die Versionsnummer eines Dokuments W hlen Sie die Version in der Dropdown Liste aus oder klicken Sie auf Version ausw hlen und geben Sie die Versionsnummer an Versionsstatus Der aktuelle Status eines Dokuments W hlen Sie einen Status in der Dropdown Liste aus Layoutname Der Name des Layouts das zum Erstellen Geben Sie einen oder Lesen der Nachricht verwendet wird Layoutnamen an Die Layoutnamen entsprechen den Namen die beim Klicken auf den Abw rtspfeil neben den auf der Symbolleiste enthaltenen Nachrichtenlayout Schaltfl chen angezeigt werden Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer Mithilfe der Option Vertretung k nnen Sie die Mailbox und den Kalender eines anderen Benutzers verwalten Als Vertretung k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren beispielsweise Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers lesen akzeptieren oder ablehnen und zwar im Rahmen der Beschr nkungen die der andere Benutzer hierf r festgelegt hat Wichtig Si
37. Auswahlliste hinzuzuf gen Um einen Kontakt zu l schen klicken Sie in der Liste der ausgew hlten Kontakte auf den Namen und anschlie end auf Entfernen Klicken Sie zweimal auf OK um die Gruppe zu speichern Anzeigen von Gruppeninformationen 1 Klicken Sie im Hauptfenster Bac auf der Symbolleiste an Klicken Sie im linken 2 3 Teilfenster auf das Adressbuch in dem sich die Gruppe befindet Klicken Sie auf um das Adressbuch zu erweitern oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen Baies auf der Symbolleiste an oder Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Kontakteordner El Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details Gruppen werden mit dem Symbol D gekennzeichnet Klicken Sie auf das Register Details Drucken von Listen aus dem Adressbuch Sie k nnen Adressen aus dem Adressbuch als Listen ausdrucken 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster E Adressbuch lauf der Symbolleiste an Klicken Sie auf das Adressbuch das die Eintr ge enth lt die Sie drucken m chten Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste auf die einzelnen Eintr ge um sie auszuw hlen oder Nehmen Sie keine Auswahl vor wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken m chten Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Drucken Wenn Sie dazu aufgefordert werden klicken Sie auf Markierte Eintr ge oder Klicken Sie auf Ganzes Adre
38. Bedarf erstellen bearbeiten speichern und umbenennen sowie diese Adressb cher zur gemeinsamen Nutzung freigeben In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Unternehmen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Sie k nnen auch Ihre eigenen Informationseigenschaften Felder erstellen Wenn Sie ein pers nliches Adressbuch erstellen wird im Hauptfenster des Adressbuchs ein Buchsymbol hinzugef gt Sie k nnen ge ffnete B cher erweitern und komprimieren indem Sie auf das Plus oder Minuszeichen klicken Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern Wenn der Eintrag aus einem Adressbuch kopiert wurde und Sie die in diesem Eintrag vorhandenen Informationen in einem Buch bearbeiten wird er in allen B chern aktualisiert In pers nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Siehe Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten auf Seite 108 106 Benutzerhandbu
39. D EI Dokumente shino Mike Palu Mike Palu deleted share 08 23 DN Autorisiert Mi B ffnen DI Standardbibliothe GHG IO amp Checkliste So Speichern unter 5 Dn Arbeit ad Eh Drucken Strg P L el Akienschrank shi Fil Junk Mail Le Papierkorb 14 Diese Nachricht wird nicht in die Junkmail Behandlung aufgenommen EI Anwon unkmail Behandlung er Weiterleiten EB Als Anlage weiterleiten G Sp ter lesen Strg R Als Gelesen kennzeichnen 9 L schen Entf L schen und tilgen Umschalt Entf Neu senden Archivieren Wiederherstellen amp Eigenschaften Alt Eingabe 3 W hlen Sie die Option Email von dieser Adresse als Junk behandeln oder Email von dieser Adresse blockieren aus Wenn Sie die Option Junk ausw hlen wird die Adresse zur Junkliste hinzugef gt Alle zuk nftigen Email Nachrichten von dieser Email Adresse werden an den Junkmail Ordner gesendet Sie k nnen angeben dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach lt n gt Tagen gel scht werden Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt es sei denn eine Junkmail Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw Internetdom ne wird zur Junkliste durch die diese Option aktiviert wird hinzugef gt Wenn Sie die Option Blockieren ausw hlen wird die Adresse zur Blockierliste hinzugef gt Alle zuk nftigen Email Nachrichten von dieser Email Adresse gehen nicht in Ihrer
40. Dropdown Liste ber der Ordnerliste auf die Option Caching 6 Wenn Sie dazu aufgefordert werden GroupWise neu zu starten klicken Sie auf Ja Nach dem Neustart befindet sich GroupWise im Caching Modus Sie k nnen Ihre Mailbox au erdem in einem beliebigen Modus ffnen und Caching aus der Dropdown Liste Modus ausw hlen Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox Sie k nnen die Nachrichten Adressen Dokumente und Einstellungen der Caching Mailbox mit der Online Mailbox aktualisieren oder synchronisieren 1 Klicken Sie zum Synchronisieren von Nachrichten auf Konten und anschlie end auf Senden Abrufen L schen von Nachrichten in Ihrer Caching Mailbox Im Caching Modus k nnen auf die gleiche Weise wie im Online Modus Nachrichten gel scht und zur ckgezogen werden und Sie haben die M glichkeit den Papierkorb zu leeren 1 Klicken Sie auf eine Nachricht in der Mailbox 2 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen 3 Wenn Sie eine Ausgangsnachricht l schen klicken Sie auf eine der verf gbaren Optionen 4 Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei indem Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Papierkorb leeren klicken Damit werden alle gel schten Nachrichten endg ltig aus der Caching Mailbox entfernt Die nderungen in Ihrer Caching und Online Mailbox werden automatisch miteinander synchronisiert Verbindungsstatus Im Caching Modus wi
41. EN 13 Nachrichtenlister2 5 252 bes ei En EE Tee BEE ee E EE E oi 16 Blitzvorschau s ee a Be ea Te DC E ener ia ne Fr se De ee 17 Verwenden verschiedener GroupWise Modi e 17 Online Modus 2 2 4 5 a 2 2 ru a a Rn EN RENE An EE a le 17 Caching Modus e ee 2 sn EEN a Be ee ne 17 Ihre M ilbox 22 2 2 a er er ee re eer A rb EE a d gl EA A 18 Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox 2 222 2m nn nn 18 Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender 18 Verwenden der Symbolleiste zu 2 2 2 2 2 3 202 m 0 u 8 Dr Er Ee e 20 Verwenden von Schnellt sten E au 2 un no se den E ee en 20 Weiterf hrende Informationen 2 2 2 2 2 2 mu Sa m nr nn nn 23 Online Miles ea r A sed a a ET En en an Bea RE DE ih Ban ae A I E 23 Dokumentationswebsite von GroupWise 7 2 2 nn nn 23 GroupWise Cool Solutions Web Community 23 2 Anmelden bei GroupWise 25 Anmeldenibei GroupWise lt za 2 00 0 a wa an BE ne NEE EE p A EE B ia 25 Anmeldeni bei Ihrer Mailbox deu 2 2 2 2 32 58 d Ban 8 Na Rn RE la 25 Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus 26 Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox 26 Hinzuf gen von Passw rtern a sss za 8 an una E EE EE EE ENEE AE a 26 Andern Ihres Passworls a 4 e une Ash ler a Aer ee ee ee 26 Entfernen von Passw rter aas sasora aerar tea raaa a ecaa a a aa 27 3 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 29 Nachrichtenkate
42. Ihre Mailbox f r andere Benutzer auf Seite 94 Die Ordnerliste auf der linken Seite des Hauptfensters bietet Ihnen Unterst tzung bei der Verwaltung der GroupWise Nachrichten Sie k nnen neue Ordner erstellen um Ihre Nachrichten darin zu speichern Neben jedem Ordner mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben Die neben dem Ordner Ausgangsnachrichten in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an wie viele Nachrichten im Caching Modus ausstehend sind Weitere Informationen zu den verschiedenen GroupWise Ordnern finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste auf Seite 71 Die Standardordner enthalten Folgendes Benutzerordner auf Seite 14 Ordner Mailbox auf Seite 14 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 14 Ordner Kalender auf Seite 14 Ordner Kontakte auf Seite 14 Ordner Checkliste auf Seite 15 Ordner Dokumente auf Seite 15 Papierkorbordner auf Seite 16 Freigegebene Ordner auf Seite 16 Einf hrung 13 Benutzerordner Ihr Benutzerordner gekennzeichnet durch Ihren Namen stellt Ihre GroupWise Datenbank dar Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Benutzerordners Ordner Mailbox In der Mailbox amp werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten Termine Jobs und Notizen die Sie akzeptiert o
43. Nachricht angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 3 Klicken Sie auf OK 40 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwalten von Eingangsnachrichten GroupWise speichert alle Mail Nachrichten Termine und anderen Nachrichten die Sie empfangen in Ihrer Mailbox Aus Ihrer Mailbox k nnen Sie empfangene Nachrichten lesen beantworten und weiterleiten Sie k nnen Nachrichten organisieren indem Sie sie verschiedenen Kategorien zuweisen oder eine Checkliste erstellen Sie k nnen Jobs und Termine an andere Benutzer delegieren Sie k nnen unerw nschte Internet Email mit der Junkmail Behandlung blockieren Sie k nnen eine Nachricht beispielsweise eine Mail Nachricht sogar in eine andere Nachrichtenkategorie ndern beispielsweise in einen Termin Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Lesen von empfangenen Nachrichten auf Seite 41 Beantworten empfangener Nachrichten auf Seite 43 Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer auf Seite 44 Erstellen einer Checkliste auf Seite 45 Delegieren von Nachrichten auf Seite 46 Behandlung von unerw nschten Emails auf Seite 47 Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 54 Lesen von
44. Novell GroupWise www novell com 7 BENUTZERHANDBUCH ZUM CROSS 15 08 2005 PLATFORM CLIENT Novell Rechtliche Belange Novell Inc bernimmt keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieser Dokumentation und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor diese Publikation ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Novell Inc bernimmt ferner keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf jede Software und schlie t jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor die Novell Software vollst ndig oder auch teilweise ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Produkte oder technische Informationen die unter dieser Vereinbarung bereitgestellt werden k nnen US amerikanischen Ausfuhrkontrollen und den Handel
45. Sie GroupWise starten werden Sie m glicherweise dazu aufgefordert Informationen anzugeben beispielsweise Ihr Passwort oder die TCP IP Adresse Ihres Post Office Agenten Dieses Startup Dialogfeld ndert sich und zwar abh ngig von den Informationen die GroupWise zum ffnen Ihrer Mailbox ben tigt und dem GroupWise Modus in dem Sie sich anmelden Ihr Systemverwalter hat m glicherweise die GroupWise Modi f r die Anmeldung eingeschr nkt Anmelden bei Ihrer Mailbox auf Seite 25 Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus auf Seite 26 Anmelden bei Ihrer Mailbox 1 Starten Sie GroupWise Wenn Sie kein Passwort f r Ihre Mailbox angegeben haben und GroupWise keine zus tzlichen Informationen ben tigt wird das Startup Dialogfeld bersprungen und GroupWise angezeigt Wenn Sie das ffnen des Dialogfelds GroupWise Startup unter Linux erzwingen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop klicken Sie auf Eigenschaften und anschlie en auf das Register Ausf hren Geben Sie im Befehlsfeld nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei zun chst ein Leerzeichen und dann u ein und klicken Sie anschlie end auf OK Informationen zu anderen Startoptionen finden Sie unter Verwenden der Startoptionen auf Seite 125 2 Geben Sie das Passwort im Feld Passwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden 3 Klick
46. Sie Standardwerte festlegen die immer dann wirksam sind wenn Sie GroupWise aufrufen Sie k nnen Optionen einstellen die Ihnen effizienteres Arbeiten erm glichen das Aussehen von GroupWise ndern und bestimmte Aufgaben durchf hren Mit den Sprachoptionen kann beispielsweise die Sprache der Benutzeroberfl che von GroupWise ge ndert werden Mit den Sendeoptionen k nnen Sie festlegen dass Sie eine Empfangs best tigung f r jede gesendete Nachricht erhalten Mit Optionen k nnen Sie beispielsweise einen Archivordner angeben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten auf Seite 121 Best tigen des L schens von Nachrichten auf Seite 122 Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten auf Seite 122 Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte auf Seite 122 Anfangs oder Enddatum berechnen auf Seite 123 ndern der Priorit t gesendeter Nachrichten auf Seite 123 Festlegen von Druckoptionen auf Seite 123 ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle auf Seite 124 Einstellen des Standardantwortformats Einfacher Text auf Seite 124 Einstellen des Standardantwortformats HTML auf Seite 125 Verwenden der Startoptionen auf Seite 125 Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 1 3 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen
47. Zeile in der ersten Popup Liste auf Von Klicken Sie in der zweiten Dropdown Liste auf x Enth lt nicht Geben Sie im n chsten Feld Ihren Namen ein wie er im Feld Von einer Email Nachricht angezeigt wird und klicken Sie anschlie end auf OK Wenn Sie nur auf interne Nachrichten antworten m chten Klicken Sie auf Bedingungen definieren Wenn Sie in diesem Dialogfeld bereits Informationen angegeben haben klicken Sie in der Dropdown Liste auf Ende und anschlie end auf Und Klicken Sie in der neuen Zeile in der ersten Dropdown Liste auf Von Klicken Sie in der zweiten Dropdown Liste auf x Enth lt nicht Geben Sie im n chsten Feld ein und klicken Sie anschlie end auf OK 7 Klicken Sie unter Ausgef hrte Aktionen auf Aktion hinzuf gen und anschlie end auf Antwort Das Dialogfeld Antwort wird angezeigt wobei Antwort an Sender markiert ist Die Option Antwort an alle kann nicht ausgew hlt werden Wenn Sie in Ihrer Antwort die urspr ngliche Nachricht des Senders zitieren m chten w hlen Sie Inklusive Mitteilung des Senders Klicken Sie auf OK 8 Geben Sie eine Mitteilung ein beispielsweise Ich bin vom 3 September bis zum 10 September nicht im B ro Meine Vertretung ist Maria Ritter Durchwahl 1234 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen
48. Zu Ressourcen z hlen R ume Tageslichtprojektoren Fahrzeuge etc Der Systemverwalter definiert eine Ressource indem er einen Namen f r die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist Ressourcen k nnen wie Benutzer auch in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden Ressourcen IDs werden in das Feld An eingegeben Ein Benutzer dem eine Ressource zugewiesen wurde um diese zu verwalten ist der Eigent mer der Ressource Der Eigent mer einer Ressource ist f r das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zust ndig Hierf r muss er ber die vollst ndigen Vertretungsrechte f r die Ressource verf gen Als Ressourceneigent mer k nnen Sie festlegen ob Sie ber Termine f r die Ressource benachrichtigt werden m chten Sie k nnen Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f r den Lese und Schreibzugriff sind 1 Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei und anschlie end auf Vertretung oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht in der Liste Vertretung enthalten ist klicken Sie auf Vertretung Geben Sie den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource im Te
49. achrichten wird Speicherkapazit t im Netzwerk eingespart und Ihre Mailbox bleibt bersichtlich Au erdem wird verhindert dass Nachrichten automatisch gel scht werden Archivierte Nachrichten k nnen Sie sich jederzeit anzeigen lassen Sie k nnen die Archivierung einer Nachricht auch wieder aufheben Nachdem Sie eine gesendete Nachricht archiviert haben k nnen Sie den Status der betreffenden Nachricht nicht mehr verfolgen Der Systemverwalter kann festlegen dass die Nachrichten in regelm igen Abst nden automatisch gel scht werden Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird diese nicht archiviert Von den L schoptionen die Sie in den allgemeinen Optionen festgelegt haben sind die Nachrichten in allen Ordnern betroffen Die Nachrichten sind auch von allen Optionen zum Archivieren oder L schen betroffen die Ihr Verwalter festgelegt hat Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 78 Anzeigen von archivierten Nachrichten auf Seite 79 Aufheben der Archivierung von Nachrichten auf Seite 79 Automatisches Archivieren von Nachrichten auf Seite 79 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 78 1 Falls Sie es nicht schon getan haben legen Sie den Pfad zu der Archivdatei im Dialogfeld Optionen fest Siehe Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten auf Seite 122 2 Markieren Sie in der Mailbox die Nachrichten di
50. ailbox des Benutzers wird jedoch nicht ge ffnet 4 Wenn Sie wieder zu Ihrer eigenen Mailbox zur ckkehren m chten klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext und anschlie end auf Ihren Namen 96 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Sie k nnen gleichzeitig in mehreren Mailboxen arbeiten indem Sie f r jede Mailbox ein neues Hauptfenster ffnen Klicken Sie auf Fenster und Neues Hauptfenster Navigieren Sie anschlie end zur gew nschten Mailbox Sie k nnen die Mailboxen voneinander unterscheiden indem Sie den Namen des Mailbox Eigent mers suchen der in jeder Mailbox als Beschriftung f r den Stammordner angezeigt wird Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht die Vertretung f r diesen Benutzer zu bernehmen Der Benutzer auf dessen Mailbox Sie zugreifen muss Ihre Rechte in seiner Zugriffsliste ndern Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox 1 W hlen Sie eine Nachricht aus 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Speichern unter GroupWise weist der Nachricht einen Standard Dateinamen zu der aus dem Betreff ohne Leerzeichen besteht Zur Speicherung der Datei k nnen Dateiname und Standardordner ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Speichern Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Unter Ressourcen versteht man Objekte die f r Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden k nnen
51. as Feld An oder CC oder BK einer Nachricht beginnen Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen beispielsweise Sa f llt die Namenserg nzung den Rest des Namens mit einem Namen aus dem Adressbuch auf beispielsweise Sabine Meier Wenn jedoch zwei Personen namens Sabine Meier im Adressbuch vorhanden sind eine in der Buchhaltung und eine im Marketing ist es schwierig zu entscheiden welchen Namen die Namenserg nzung aufgef llt hat Es sei denn Sie lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen Verwalten Ihrer Mailbox 77 Sie k nnen den Anzeigenamen ndern damit Sie leicht erkennen welchen Namen die Suchfolge f r Namenserg nzung vervollst ndigt hat Beispiel Wenn Sie nur mit Sabine Meier aus der Buchhaltung korrespondieren k nnen Sie den Anzeigenamen in Sabine Buchhaltung ndern 1 Klicken Sie auf den Kontakteordner 2 Doppelklicken Sie auf einen Kontakt 3 Klicken Sie auf das Register Kontakt 4 Klicken Sie in das Feld Anzeige 5 Geben Sie einen neuen Anzeigenamen ein 6 Klicken Sie auf OK Wenn Sie das n chste Mal eine Nachricht adressieren erg nzt die Namenserg nzung diesen Anzeigenamen Archivieren von Nachrichten in der Mailbox Mithilfe der Funktion Archivieren k nnen Sie Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Termine Notizen und Jobs in einer speziellen Datenbank auf einem lokalen Laufwerk speichern Durch das Archivieren von N
52. blegen in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen Systemordner k nnen nicht freigegeben werden Dazu geh ren Kalender Dokument Mailbox Ausgangsnachrichten Checklisten Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorbordner Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen haben Personen mit Rechten f r den freigegebenen Ordner lediglich das Recht das Dokument anzeigen zu lassen Im Caching Modus werden die in freigegebenen Ordnern vorgenommenen nderungen jedesmal aktualisiert wenn Sie eine Verbindung zum Master GroupWise System herstellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von freigegebenen Ordnern auf Seite 73 Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer auf Seite 74 Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 74 Erstellen von freigegebenen Ordnern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei Neu und anschlie end auf Neuer Ordner 2 Klicken Sie auf Freigegebener Ordner und anschlie end auf Weiter 3 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung des neuen Ordners ein A Geben Sie in das Feld Name die ersten Buchstaben des Benutzernamens ein Verwalten Ihrer Mailbox 73 Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste W hlen Sie die Zugriffs
53. box ein Passwort zuzuweisen Bei GroupWise Passw rtern wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Mittwoch ist beispielsweise nicht identisch mit MITTWOCH Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie nicht mehr auf Ihre Nachrichten zugreifen Hinzuf gen von Passw rtern auf Seite 26 ndern Ihres Passworts auf Seite 26 Entfernen von Passw rtern auf Seite 27 Hinzuf gen von Passw rtern 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das Passwort ein 4 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort best tigen das Passwort ein klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en ndern Ihres Passworts 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort Geben Sie im Textfeld Altes Passwort das zu ndernde Passwort ein und bet tigen Sie die Tabulatortaste Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das neue Passwort ein Geben Sie im Textfeld Neues Passwort best tigen das neue Passwort ein klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en 26 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Entfernen von Pa
54. box entfernen Mit dem Befehl L schen k nnen Sie eine bereits gesendete Nachricht zur ckziehen Sie k nnen Mail und Telefonnachrichten zur ckziehen solange sie von den Empf ngern noch nicht gelesen bzw solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden Sie k nnen Termine Notizen und Jobs jederzeit zur ckziehen L schen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 100 L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 100 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 1 W hlen Sie im Hauptfenster mindestens eine Nachricht aus und dr cken Sie anschlie end die Entf Taste 2 Wenn Sie Ausgangsnachrichten l schen wird das Dialogfeld Nachricht l schen angezeigt W hlen Sie die gew nschte L schoption aus und klicken Sie anschlie end auf OK Wenn Sie einen Dokumentverweis aus Ihrer Mailbox l schen wird nur der Verweis gel scht Das Dokument selbst bleibt in der Bibliothek erhalten Gel schte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und k nnen von dort aus wiederhergestellt werden bis Sie den Papierkorb leeren L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox 1 W hlen Sie im Hauptfenster mindestens eine Nachricht aus Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen und tilgen Gel schte Nachrichten werden nicht in den Papierkorb verschoben wenn Sie diese Option ausw hlen Sie k nnen nicht zur ckgeholt werden Sichern der Mailbox Norma
55. bpr fung 1 Klicken Sie in das Feld Betreff bzw Nachricht oder Markieren Sie den zu pr fenden Text 2 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Rechtschreibpr fung 3 Klicken Sie auf Optionen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Gro Kleinschreibung ignorieren Ignoriert die Gro Kleinschreibung bei W rtern Gro schreibung von W rtern mit gemischter Gro Kleinschreibung ignorieren Ignoriert W rter die Gro buchstaben enthalten die nicht am Wortanfang stehen z B Dieu W rter mit Zahlen ignorieren Ignoriert W rter die sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten z B 2te Wortwiederholungen ignorieren Ignoriert doppelt vorkommende W rter z B die die W rter ignorieren die URLs hneln Ignoriert W rter die wie URLs aussehen Interpunktion berpr fen berpr ft die Interpunktion von S tzen auf Fehler hin Autom Ersetzung aktivieren Ersetzt h ufig falschgeschriebene W rter automatisch Zusammengesetzte W rter aktivieren berpr ft die Rechtschreibung zusammengesetzter W rter Allgemeine Pr fixe aktivieren berpr ft die Rechtschreibung von Pr fixen Vorschl ge Verwenden Sie diese Einstellung um anzugeben dass der Geschwindigkeit gegen ber der Qualit t Vorrang gegeben werden soll dass die normale Einstellung verwendet werden soll bzw dass der Qualit t gegen ber der Geschwindigkeit Vorrang gegeben werden soll Alle diese Einste
56. ch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Freigegebene Adressb cher Suchen von Freigegebene Adressb cher sind mit dem Symbol g gekennzeichnet Dieses Symbol kann etwas anders aussehen und zwar abh ngig davon ob Sie das Adressbuch erstellt haben Sie k nnen pers nliche Adressb cher mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen Sie k nnen Benutzern Lesezugriff erteilen Sie haben auch die M glichkeit ihnen Rechte zum Lesen Hinzuf gen Bearbeiten und L schen von Informationen zu gew hren Wenn Sie ein Adressbuch freigeben empfangen die Benutzer eine Benachrichtigung die sie akzeptieren oder ablehnen k nnen Siehe Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer auf Seite 115 Benutzern und Ressourcen Mithilfe der Suchliste k nnen Sie im Adressbuch die gesuchten Eintr ge schnell finden Sie k nnen auch Suchkriterien angeben indem Sie einen oder mehrere Filter definieren Wenn Sie einen Namen in die Felder An CC oder BK einer Nachricht eingeben die Sie gerade erstellen versucht die Funktion Namenserg nzung den Namen f r Sie zu vervollst ndigen Die Funktion durchsucht die Adressb cher in der von Ihnen im Dialogfeld Suchfolge f r Namenserg nzung eingegebenen Reihenfolge nach Eintr gen die mit dem von Ihnen eingegebenen Namensteil bereinstimmen Wenn die Funktion Namenserg nzung den gesuchten Namen findet k nnen Sie die Eingabe beenden Wenn die Namenserg nzung den Namen n
57. chen von Nachrichten in Ihrer Caching Mailbox auf Seite 118 Verbindungsstatus auf Seite 118 Einrichten der Caching Mailbox Zum Einrichten einer Caching Mailbox ist ausreichend Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte oder einem anderen Netzlaufwerk erforderlich damit alle Daten in Ihrer Mailbox gespeichert werden k nnen 1 Stellen Sie sicher dass GroupWise auf dem Computer installiert ist auf dem Sie Ihre Caching Mailbox einrichten m chten 2 Klicken Sie auf Datei Klicken Sie auf Modus und anschlie end auf Caching oder Klicken Sie in der Dropdown Liste ber der Ordnerliste auf die Option Caching 3 Geben Sie den Pfad f r Ihre Caching Mailbox ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Vergewissern Sie sich dass Sie ein Passwort f r Ihre Online Mailbox festgelegt haben In GroupWise wird die Caching Mailbox automatisch mit einem Image der Online Mailbox aktualisiert Brechen Sie die erste Aktualisierung oder Einrichtung nicht vorzeitig ab Sie werden aufgefordert GroupWise zum Wechseln in den Caching Modus neu zu starten Verwenden des Caching Modus 117 Nach dem Einrichten der Caching Mailbox k nnen Sie GroupWise im Caching Modus ausf hren ohne dass Sie den Modus von Online in Caching ndern m ssen So f hren Sie den Caching Modus aus 5 Klicken Sie auf Datei Klicken Sie auf Modus und anschlie end auf Caching oder Klicken Sie in der
58. chivieren Autom l schen nach 2 Autom archivieren nach Papierkorb leeren Manuell Autom l schen nach Zi Tage 3 W hlen Sie Automatisch archivieren nach f r die gew nschte Nachrichtenkategorie 4 Legen Sie fest wie viele Tage die Nachricht nach der Zustellung erhalten bleiben soll bevor sie archiviert wird 5 Klicken Sie auf OK Wenn der Systemverwalter nicht festgelegt hat dass Nachrichten automatisch in regelm igen Abst nden archiviert werden k nnen Sie diese Option m glicherweise nicht ndern Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben werden Nachrichten im Checklistenordner auch archiviert und zwar basierend auf dem urspr nglichen Datum an dem Sie die Nachricht empfangen haben und nicht basierend auf dem F lligkeitsdatum das Sie zugewiesen haben Drucken von Nachrichten aus der Mailbox Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Drucken von GroupWise Nachrichten auf Seite 80 Drucken von Kalendern auf Seite 81 Drucken von GroupWise Nachrichten 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste Ihrer Mailbox auf die zu druckende Nachricht oder l schen Sie sie 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Drucken 3 Markieren Sie die Nachrichten die Sie drucken m chten 4 Klicken Sie auf Drucken 80 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Drucken von Kalende
59. chrichten aus diesem Ordner neu senden neu planen und Ordner neu senden neu planen und zur ckziehen zur ckziehen Ordner Kalender Die Kalenderordner D zeigt verschiedene Optionen f r das Kalenderlayout an Ordner Kontakte Der Kontakteordner stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im Prim rbuch vorgenommen In diesem Ordner k nnen Sie Kontakte Ressourcen Organisationen und Gruppen anzeigen erstellen und ndern Ihre Vertretungen k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen 14 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Ordner Checkliste Mit dem Ordner Checkliste El k nnen Sie eine Jobliste erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Aufgaben oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Jede Nachricht verf gt ber ein Kontrollk stchen sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken k nnen Es folgt ein Vergleich zwischen dem Ordner Checkliste und dem Abfrageordner Jobliste in fr heren Versionen von GroupWise Ordner Checkliste Ordner Jobliste Dieser Ordner enth lt folgende Nachrichten In diesem Ordner sind keine Nachrichten im eigentlichen Sinne enthalten Dieser Ordner ist ein Suchergebnisordner Das bedeutet dass eine Suche ausgef hrt wird wen
60. chrichtenliste In der Nachrichtenliste auf der rechten Seite des Hauptfensters werden Ihre Mail und telefonischen Nachrichten Termine Notizen Jobs und Dokumentverweise angezeigt Sie k nnen zum Sortieren der Nachrichtenliste auf einen Spaltentitel klicken Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren m chten klicken Sie erneut auf die Spalten berschrift Weitere Informationen zu den verschiedenen Nachrichtensymbolen finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 16 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Blitzvorschau Die Blitzvorschau wird unterhalb der Ordnerliste und der Nachrichtenliste eingeblendet Die Blitzvorschau dient zum schnellen Anzeigen von Nachrichten und deren Anlagen ohne dass die betreffenden Nachrichten ge ffnet werden m ssen Weitere Informationen zur Blitzvorschau finden Sie unter Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau auf Seite 42 Verwenden verschiedener GroupWise Modi Online Modus Zur Ausf hrung des GroupWise Client stehen zwei Modi zur Verf gung Online Modus und Caching Modus M glicherweise stehen Ihnen beide Ausf hrungsmodi f r GroupWise zur Verf gung es kann allerdings auch sein dass Ihr Systemverwalter die Beschr nkung auf einen bestimmten Modus verlangt Abgesehen von wenigen Ausnahmen sind die meisten GroupWise Funktionen in beiden GroupWise Modi verf gbar Der Empfang von Benachrichtigungen anderer Benutzer ist im
61. d anschlie end auf eine Art klicken 7 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind 60 Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Personen und Ressourcen die Sie f r eine Besprechung ben tigen verf gbar sind 1 Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen IDs in das Feld An ein 2 Geben Sie den ersten m glichen Tag f r die Besprechung in das Feld Anfangsdatum ein 3 Geben Sie die Dauer der Besprechung ein 4 Klicken Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste an Die Legende am unteren Rand des Dialogfelds Terminzeitensuche zeigt die Bedeutung der verschiedenen Muster Terminzeit kennzeichnen als im Raster an Wenn D links vom Benutzernamen oder der Ressource angezeigt wird k nnen Sie im Register Einzelterminpl ne auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource geh rende Terminzeit klicken um sich im Feld darunter zus tzliche Informationen anzeigen zu lassen Damit Sie dies tun k nnen muss Ihnen der Benutzer oder Ressourceneigent mer jedoch zun chst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einr umen bevor das Symbol angezeigt wird Siehe Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 95 Um einen Benutzer oder Ressourcennamen von der Suche auszuschliessen ohne ihn zu l schen klicken Sie
62. dardinstallation und nicht um eine Arbeitsstationsinstallation handeln Dieser Modus empfiehlt sich wenn Sie gen gend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben um Ihre Mailbox zu speichern Verschiedene Benutzer k nnen ihre Caching Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten Weitere Informationen zum Einrichten des Caching Modus finden Sie unter Kapitel 8 Verwenden des Caching Modus auf Seite 117 Einf hrung 17 Ihre Mailbox Alle Nachrichten die Sie senden oder empfangen werden in Ihrer GroupWise Mailbox gespeichert Sie k nnen schnell zwischen der Anzeige von Eingangsnachrichten Ausgangsnachrichten empf ngerlosen Nachrichten oder Nachrichtenentw rfen wechseln indem Sie auf die entsprechende Einstellung in der Dropdown Liste Anzeigen klicken Anhand von Filtern k nnen Sie die in der Mailbox angezeigten Nachrichten weiter einschr nken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kapitel 6 Verwalten Ihrer Mailbox auf Seite 71 Sie k nnen Ihre Nachrichten organisieren indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben Sie k nnen gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste auf Seite 71 Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox Alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokumente Sie
63. dem Sie auf Fenster und dann auf Neues Hauptfenster klicken Dies ist n tzlich wenn Sie einen anderen Benutzer vertreten In diesem Fall k nnen Sie sich gleichzeitig Ihr eigenes Hauptfenster und das Hauptfenster der Person anzeigen lassen die Sie vertreten Denkbar w re auch dass Sie in dem einen Fenster einen bestimmten Ordner ffnen w hrend Sie sich gleichzeitig in einem anderen Fenster Ihren Kalender anzeigen lassen Die Zahl der Hauptfenster die Sie ffnen k nnen ist nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Computers begrenzt Die wichtigsten Komponenten des Hauptfensters werden im Folgenden erkl rt Die Symbolleiste bietet Ihnen schnellen Zugriff auf h ufig verwendete GroupWise Funktionen wie beispielsweise das ffnen des Adressbuchs das Senden von Mail Nachrichten und das Suchen einer Nachricht Informationen zur Symbolleiste finden Sie unter Verwenden der Symbolleiste auf Seite 20 Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste Ordnerliste Der Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste enth lt eine Dropdown Liste in der Sie festlegen k nnen wie GroupWise ausgef hrt werden soll Online oder Caching Sie k nnen Ihre Archiv oder Sicherungs Mailbox ffnen und die Mailbox f r eine Vertretung ausw hlen Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Verwenden verschiedener GroupWise Modi auf Seite 17 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 78 und Gew hren von Zugriff auf
64. der Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie einen Betreff optional und den Text der Notiz ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 5 Geben Sie in das Feld Anfangsdatum das Datum ein an dem die Notiz in den Kalendern der Empf nger angezeigt werden soll oder Klicken Sie auf S wenn Sie f r die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten m chten Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Notiz eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 6 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 64 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz empfangen k nnen Sie diesen bzw diese m glicherweise nicht akzeptieren In GroupWise k nnen Sie den Sender dar ber informieren ob Sie akzeptieren oder ablehnen eine Akzeptanz oder Verf gbark
65. der zech Kontakte o Il Dokumente Wi Checkliste A In Arbeit Akterschrank Junk Mail F Papierkorb Sie k nnen festlegen dass beliebige Email Nachrichten von Benutzern deren Adressen nicht in Ihren pers nlichen Adressb chern einschlie lich Ihrem Prim rbuch und beliebigen von Ihnen erstellten pers nlichen Adressb chern enthalten sind an den Junkmail Ordner gesendet werden Diese Funktion wird manchmal als Whitelisting bezeichnet Weitere Informationen zum Junkmail Ordner finden Sie unter Junkmail Ordner in Ordnerliste auf Seite 13 Neben der Blockierliste und der Junkliste gibt es auch die Verb rgungsliste Verwenden Sie diese Liste um Email Adressen oder Internetdom nen hinzuzuf gen die unabh ngig von den Angaben in den beiden anderen Listen nicht blockiert oder in den Junkmail Ordner abgelegt werden sollen Beispiel Die Blockierliste enth lt den Eintrag zcompany com Die Adresse eines Bekannten lautet jedoch myfriend zcompany com F gen Sie diese Email Adresse zur Verb rgungsliste hinzu Wenn Sie Optionen f r die Junkmail Behandlung im Caching Modus festlegen stellen Sie sicher dass Sie diese mit Ihrer Online Mailbox synchronisieren damit beim Anmelden an einem anderen Computer die gleichen Optionen angezeigt werden Ihr Systemverwalter kann die Junkmail Behandlung deaktivieren Sie steht dann nicht mehr zur Verf gung Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Block
66. der Installation des Cross Platform Client Nachdem Sie aber den GroupWise Client auf zwei verschiedenen Systemen ge ffnet haben sind die Sortiereinstellungen der beiden Clients unabh ngig voneinander Im Dokumentordner k nnen Sie alle Dokumente speichern Sie k nnen Ordner auch ffentlich zug nglich machen indem Sie sie freigeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 73 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Umbenennen von Ordnern auf Seite 72 L schen von Ordnern auf Seite 72 Erstellen von pers nlichen Ordnern auf Seite 73 Umbenennen von Ordnern 1 Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner und anschlie end auf Umbenennen 2 Geben Sie einen neuen Namen f r den Ordner ein Die Ordner Kalender Dokumente Mailbox Ausgangsnachrichten Checkliste Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorb k nnen nicht umbenannt werden L schen von Ordnern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie l schen m chten und anschlie end auf L schen 2 Klicken Sie auf Nur Nachrichten oder Ordner und Nachrichten und anschlie end auf OK 72 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Die Ordner Kalender Dokumente Mailbox Ausgangsnachrichten Checkliste Kontakte
67. der Verwendungszweck des Nachrichtenlayouts f r Ressourcen erl utert Register Zweck Details Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen der Ressource die Telefonnummer den Ressourcentyp die Email Adresse den Eigent mer sowie Kommentare zu dieser Ressource angeben Im Feld Eigent mer k nnen Sie einen Kontakt angeben der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist oder mit der Pfeilschaltfl che einen neuen Kontakteintrag erstellen Verwalten von Organisationen Jede Organisation im Kontakteordner ist mit dem o Symbol Organisation gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Organisation doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck des Nachrichtenlayouts der Organisation erl utert Register Zweck Details Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen der Organisation die Telefon bzw Faxnummer den Hauptkontakt f r die Organisation die Adresse die Website sowie Kommentare zu der Organisation angeben Im Feld Hauptkontakt k nnen Sie einen Kontakt angeben der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist oder mit der Pfeilschaltfl che einen neuen Kontakteintrag erstellen Personen Listet die Mitglieder dieser Organisation auf Hierbei handelt es sich um die Kontakte bei denen im Register B ro diese Organisation angegeben ist ndern des Anzeigenamens eines Kontakts Der Anzeigename ist der Name der angezeigt wird wenn Sie mit der Eingabe in d
68. der abgelehnt haben Akzeptierte geplante Nachrichten werden in den Kalender verschoben Ordner Ausgangsnachrichten Im Ordner Ausgangsnachrichten da werden alle aus der Mailbox und dem Kalender gesendeten Nachrichten angezeigt Beim Ordner Ausgangsnachrichten von Versionen vor GroupWise 6 5 handelt es sich um einen Abfrageordner der einige Unterschiede zum aktuellen Ordner Ausgangsnachrichten aufweist Es folgt ein Vergleich zwischen dem fr heren Abfrageordner Ausgangsnachrichten und dem aktuellen Ordner Ausgangsnachrichten Ordner Ausgangsnachrichten aktuell Abfrageordner Ausgangsnachrichten fr her Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange In diesem Ordner sind keine Nachrichten im in diesem Ordner bis sie in einen anderen eigentlichen Sinne enthalten Dieser Ordner ist ein Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben Suchergebnisordner Das bedeutet dass eine werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen Suche ausgef hrt wird wenn Sie auf den Ordner anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht klicken Die Ergebnisse der Suche alle mehr im Ordner Ausgangsnachrichten Ausgangsnachrichten werden in dem Ordner angezeigt angezeigt Wenn Sie eine Nachricht aus diesem Ordner l schen verbleibt die Nachricht im urspr nglichen Ordner und wird beim n chsten ffnen des Ordners erneut angezeigt Sie k nnen Ausgangsnachrichten aus diesem Sie k nnen Ausgangsna
69. derzeit und berall mit Ihrer universellen Mailbox verbinden k nnen In diesem Abschnitt finden Sie einen kurzen berblick ber den GroupWise Client sodass Sie schnell und einfach Ihre Arbeit mit dem GroupWise Cross Platform Client aufnehmen k nnen Installieren des GroupWise Cross Platform Client auf Seite 11 Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise auf Seite 12 Verwenden verschiedener GroupWise Modi auf Seite 17 Ihre Mailbox auf Seite 18 Verwenden der Symbolleiste auf Seite 20 Verwenden von Schnelltasten auf Seite 20 Weiterf hrende Informationen auf Seite 23 Installieren des GroupWise Cross Platform Client Vor der Verwendung von GroupWise m ssen Sie oder Ihr Systemverwalter GroupWise auf Ihrem Computer installieren Sie k nnen den Cross Platform Client auf Linux oder Macintosh Arbeitsstationen ausf hren Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter Linux auf Seite 11 Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh auf Seite 12 Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter Linux 1 Legen Sie in einem Terminalfenster das Stammverzeichnis fest indem Sie sux und dann das Stammpasswort eingeben Wechseln Sie zum Stammverzeichnis der Group Wise 7 f r Linux Cross Platform Client CD Geben Sie install ein W hlen Sie die Sprache aus in der Installationsratgeber und die Software des Cross Platform Cl
70. die Anlage und klicken Sie anschlie end auf Anlage ffnen Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 37 Verwalten von Ausgangsnachrichten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten auf Seite 38 Anzeigen von Ausgangsnachrichten auf Seite 38 Neusenden von Nachrichten auf Seite 39 Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 39 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 40 Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 40 Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten GroupWise bietet mehrere M glichkeiten um Ihnen die Zustellung einer Nachricht zu best tigen Verfolgen einer gesendeten Nachricht Sie k nnen den Status einer gesendeten Nachricht im dazugeh rigen Eigenschaftenfenster verfolgen Informationen hierzu erhalten Sie unter berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 39 Erhalten einer Best tigung ber das ffnen oder L schen einer Nachricht Sie k nnen es sich best tigen lassen wenn der Empf nger eine Nachricht ge ffnet oder gel scht einen Termin abgelehnt oder einen Job ausgef hrt hat Anfordern einer Antwort Sie k nnen dem Empf nger einer Nachricht mitteilen dass Sie eine Antwort ben tigen GroupWise f gt zu der Nachricht einen Satz hinzu mit der die Antwort erbeten wird und ersetzt das Symbol in der Mailbox des Empf ngers durch einen dop
71. digt ge ffnet gelesen bzw als privat gekennzeichnet wurde oder ob der Betreff verdeckt ist Die verschiedenen Nachrichtenkategorien wie beispielsweise Mails Jobs etc Die Bibliothek in der die Dokumente gespeichert sind Text der in einer Nachricht im Mitteilungsfeld enthalten ist Text der im Feld Mein Betreff im Register Personalisieren angezeigt wird Die Anzahl der Empf nger die eine von Ihnen gesendete Nachricht akzeptiert haben Die Anzahl der Empf nger die eine von Ihnen gesendete Nachricht erledigt haben Die Anzahl der Empf nger die eine von Ihnen gesendete Nachricht gel scht haben Die Anzahl der Empf nger die eine von Ihnen gesendete Nachricht ge ffnet haben Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Eintrag f r Feldkriterium Geben Sie einen Dokumenttyp an Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den der Job oder Termin f llt oder ein genaues Datum angeben Geben Sie eine Dateinamenserweiterung an beispielsweise exe Geben Sie den Namen im Feld Von an W hlen Sie die Nachrichtenquelle aus der Dropdown Liste aus W hlen Sie den Nachrichtenstatus in der Dropdown Liste aus W hlen Sie die Nachrichtenkategorie in der Dropdown Liste aus W hlen Sie die Bibliothek in der Dropdown Liste aus Geben Sie einen Teil des Texts oder den gesamten Text im Feld Mitteilung ein Geben Sie einen Teil de
72. down Liste Suchen in die Option Prim rbuch aus 3 Doppelklicken Sie auf die gew nschten Namen und klicken Sie anschlie end auf OK Das Prim rbuch kann geschlossen jedoch nicht gel scht werden Verwalten pers nlicher Adressb cher Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihren pers nlichen Bedarf erstellen bearbeiten speichern und umbenennen sowie diese Adressb cher zur gemeinsamen Nutzung freigeben In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Unternehmen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Sie k nnen auch Ihre eigenen Informationseigenschaften Felder erstellen Wenn Sie ein pers nliches Adressbuch erstellen wird im Hauptfenster des Adressbuchs ein Buchsymbol hinzugef gt Sie k nnen ge ffnete B cher erweitern und komprimieren indem Sie auf das Plus oder Minuszeichen klicken 112 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern Wenn der Eintrag aus einem Adressbuch kopiert wurde und Sie die in diesem Eintrag vorhandenen Informationen in einem Buch bearbeiten wird er in allen B chern aktualisiert In pers nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher
73. dus ausgef hrt wird Diese Option kommt nur zur Anwendung wenn Sie zwei oder mehr Sprachversionen oder Sprachmodule installiert haben Hiermit wird GroupWise angewiesen nicht die unter Allgemeine Umgebung in Optionen als Standard festgelegte Sprache sondern die mit dem Sprachcode xx angegebene Sprache zu verwenden Die Sprachcodes sind in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrt Hiermit legen Sie den Pfad zum Post Office fest Hiermit wird GroupWise im Caching Modus ge ffnet Beim Wechsel vom Online in den Caching Modus muss GroupWise neu gestartet werden Verwendet das GTK Aussehen bzw die GTK Funktion f r den GroupWise Client Dies funktioniert nur unter Linux und mit dem GNOME Desktop Manager Anpassen von GroupWise 125 GroupWise Sprachcodes In der nachstehenden Tabelle werden die Sprachen aufgef hrt in die der GroupWise Client ab Version GroupWise 5 5 lokalisiert wurde Bestimmte Versionen umfassen nicht alle genannten Sprachen Aktuelle Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem H ndler Sprache Sprachcode Arabisch AR Chinesisch vereinfacht CS Chinesisch traditionell CT Tschechisch CZ D nisch DK Niederl ndisch NL Englisch US Finnisch SU Franz sisch FR Deutsch DE Hebr isch HE Ungarisch MA Italienisch IT Japanisch JP Koreanisch KR Norwegisch NO Polnisch PL Portugiesisch BR Russisch RU Spanisch ES Schwedisch SV 126 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwenden vo
74. e 91 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Operator und anschlie end auf Ende Informationen zur Verwendung der Operatoren finden Sie unter Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 89 Geben Sie die Kriterien f r den Filter an oder Wenn eine Dropdown Liste angezeigt wird klicken Sie auf die Dropdown Liste und dann auf vorhandene Kriterien Klicken Sie auf die letzte Dropdown Liste und anschlie end auf Ende oder Klicken Sie auf die letzte Dropdown Liste Klicken Sie anschlie end auf Und oder Oder um die von der Regel betroffenen Nachrichten einzuschr nken Verwalten Ihrer Mailbox 87 Manuelles Ausf hren von Regeln 1 Klicken Sie auf die Nachrichten oder Ordner auf die sich die Regel auswirken soll 2 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu 3 Klicken Sie auf die Regel die Sie ausf hren m chten 4 Klicken Sie auf Ausf hren und anschlie end auf Schlie en Die mit der Regel verbundenen Aktionen werden ausgef hrt nachdem Sie das Dialogfeld Regeln geschlossen haben Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln Bevor eine Regel ausgel st werden kann muss sie aktiviert werden Wenn Sie die Regel deaktivieren kann sie nicht mehr ausgel st werden Die Regel bleibt jedoch im Dialogfeld Regeln aufgelistet und kann bei Bedarf wieder aktiviert werden 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu
75. e Anzahl Anzahl Ge ffnet lt Empf nger gesamt Anzahl Ge ffnet lt Empf nger gesamt Anzahl ge ffnet gt Anzahl Gel scht Anzahl ge ffnet gt Anzahl Gel scht Status Erledigt Status Akzeptiert Im Resultat enthalten Nur Mail Nachrichten Alle Nachrichtenkategorien mit Ausnahme von Terminen Nachrichten die von weniger als 4 Empf ngern akzeptiert wurden Nachrichten die von 4 oder weniger Empf ngern akzeptiert wurden Nachrichten die von mehr als sechs Empf ngern gelesen wurden Nachrichten die von 6 oder mehr Empf ngern gelesen wurden Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht akzeptiert haben mit der Gesamtzahl der Empf nger bereinstimmt Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht gelesen haben mit der Zahl der Empf nger die die Nachricht akzeptiert haben nicht bereinstimmt Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht ge ffnet haben kleiner ist als die Gesamtzahl der Empf nger Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht ge ffnet haben kleiner oder gleich der Gesamtzahl der Empf nger ist Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht ge ffnet haben gr er ist als die Zahl der Empf nger die die Nachricht gel scht haben Nachrichten bei denen die Zahl der Empf nger die die Nachricht ge ffnet haben gr er oder gleich der Zahl der Empf
76. e Eintr ge die in den Feldern An CC oder BK der von Ihnen erstellten Nachricht eingef gt werden sollen Mit der Dropdown Liste k nnen Sie die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen und Ressourcen filtern Die Spaltenanordnung in der Liste der Adresseintr ge kann ge ndert werden Sie k nnen die Eintr ge einer beliebigen Spalte als Grundlage f r die Sortierreihenfolge w hlen Sie k nnen die Gr e der Adressauswahl ndern indem Sie an einer Ecke des Fensters ziehen Sie k nnen einen Kontakteintrag ffnen um die Details anzuzeigen Klicken Sie hierzu auf den Kontakt und anschlie end auf Details Sie k nnen Kontakte dem rechten Teilfenster hinzuf gen und anschlie end eine Gruppe erstellen indem Sie auf Gruppe speichern klicken Wenn Sie auf den Abw rtspfeil auf der Schaltfl che Gruppe senden klicken k nnen Sie ausw hlen in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert das in der Adressauswahl angezeigt wird Mit der Schaltfl che Neuer Kontakt k nnen Sie neue Kontakte erstellen Diese Schaltfl che ist nicht aktiv wenn derzeit das Systemadressbuch angezeigt wird Um einen neuen Kontakt zu erstellen klicken Sie auf Neuer Kontakt Geben Sie die Kontaktinformationen in den jeweiligen Registern ein und klicken Sie anschlie end auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten ber Ihre
77. e Sie archivieren m chten 3 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Archivieren Nachdem Sie eine gesendete Nachricht archiviert haben k nnen Sie den Status der betreffenden Nachricht nicht mehr verfolgen Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Anzeigen von archivierten Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und klicken Sie anschlie end auf Archivieren Aufheben der Archivierung von Nachrichten 1 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und klicken Sie anschlie end auf Archivieren 2 Klicken Sie auf die Nachricht deren Archivierung aufgehoben werden soll Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Archivieren 3 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen um das Archiv zu schlie en und zum Hauptfenster zur ckzukehren oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste in der Archivieren angezeigt wird Klicken Sie anschlie end auf de
78. e in der Ordnerliste auf 2 W hlen Sie die gew nschten Nachrichten aus 3 Klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf Ja Automatisches Leeren des Papierkorbs 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein und dann auf das Register L schoptionen Optionen Atgemein Allgemein I Sicherungsoptionen L schoptionen Standardaktionen l Senden Mail und telefonische Nachricht Manuell l schen und archivieren d Sicherheit _ O Autom l schen nach Ar dn Drucken Autom archivieren nach GJ Termin Job und Notiz Manuell l schen und archivieren O Autom l schen nach gt Autom archivieren nach Papierkorb leeren Manuell Autom l schen nach 7H Tage 3 Klicken Sie im Gruppenfeld Papierkorb leeren auf die Schaltfl che Automatisch l schen nach und legen Sie anschlie end die Anzahl der Tage zwischen den automatischen Entleerungen des Papierkorbs fest 4 Klicken Sie auf OK Wenn der Systemverwalter festgelegt hat dass der Papierkorb automatisch in regelm igen Abst nden geleert wird k nnen Sie diese Option m glicherweise nicht ndern Verwalten Ihrer Mailbox 99 L schen von Nachrichten aus der Mailbox Nachrichten mit der Option L schen aus Ihrer Mail
79. e k nnen einen Benutzer in einem anderen Post Office oder einer anderen Dom ne vertreten sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise System befindet Die Vertretung eines Benutzers in einem anderen GroupWise System ist nicht m glich Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erhalten von Vertretungsrechten auf Seite 94 Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Benutzer auf Seite 95 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 95 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers auf Seite 96 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 96 Erhalten von Vertretungsrechten 94 Bevor Sie einen anderen Benutzer vertreten k nnen m ssen zwei Schritte zur Vorbereitung ausgef hrt werden Zum einen muss Ihnen die Person die Sie vertreten sollen in der Zugriffsliste unter Optionen bestimmte Rechte einr umen Zum anderen m ssen Sie den Namen dieses Benutzers in die Popup Liste Vertretung eintragen um auf seine Mailbox oder seinen Kalender zugreifen zu k nnen Wenn Sie diese beiden Schritte ausgef hrt haben k nnen Sie in der Vertretungsliste auf den Namen der Person klicken f r die Sie die Vertretung bernehmen falls Sie auf deren Mailbox oder Kalender zugreifen m chten Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Ben
80. eben von Nachrichten in den Checklistenordner 1 Ziehen Sie die Nachricht in den Checklistenordner Die Nachrichten die aus diesem Ordner in den Checklistenordner verschoben werden verbleiben im urspr nglichen Ordner und werden au erdem im Checklistenordner angezeigt Sie k nnen die Nachrichten in diesem Ordner in der gew nschten Reihenfolge anordnen den Nachrichten ein F lligkeitsdatum zuordnen und Nachrichten als Erledigt kennzeichnen Sie k nnen Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben wenn Sie der Eigent mer des freigegebenen Ordners sind Um eine Nachricht wieder in den urspr nglichen Ordner zu kopieren ziehen Sie die Nachricht aus dem Checklistenordner in den urspr nglichen Ordner Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Kennzeichnung 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Checklisteneintrag Delegieren von Nachrichten Mit der Option Delegieren k nnen Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster auf Seite 46 Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout auf Seite 47 Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Hauptf
81. eichnis Desktop GroupWise app Contents Resources gwcheck Standardm ig wird GWCheck mit dem Client installiert wenn Sie das GroupWise Installationsprogramm verwenden Wenn Sie den plattform bergreifenden GroupWise Client manuell vom RPM unter Linux installiert haben m ssen Sie GWCheck manuell installieren Weitere Informationen zur Verwendung von GWCheck finden Sie unter Standalone Database Maintenance Programs Eigenst ndige Programme f r die Datenbankwartung im GroupWise 7 Administration Guide GroupWise 7 Verwaltungshandbuch Verwalten Ihrer Mailbox 101 Suchen von Nachrichten Mithilfe der Option Suchen k nnen Sie nach Nachrichten suchen die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien auf Seite 102 Einschr nken der Suche auf Seite 102 Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien 1 2 4 Klicken Sie al auf der Symbolleiste an Zum Suchen nach einem bestimmten Text geben Sie diesen in das Textfeld Nachricht oder Betreff ein Zum Suchen nach einem bestimmten Namen geben Sie diesen in das Textfeld Von bzw An CC ein Klicken Sie auf Suche um mit der Suche zu beginnen Einschr nken der Suche In den Textfeldern Betreff und Nachricht des Dialogfelds Suchen geben Sie seltener vorkommende W rter ein die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind Wenn Sie f r die Suche h ufig vorko
82. eigt bis alle Empf nger 1 die Mail die telefonische Nachricht oder die Notiz ge ffnet 2 den Termin akzeptiert oder 3 den Job abgeschlossen haben J Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Die Nachricht konnte nicht an das Ziel Post Office zugestellt werden oder die bertragung an das Internet war nicht erfolgreich 18 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client t t A te F tF a mp B W A Beschreibung Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Neben einem Termin oder einem Job zeigt dieses Symbol an dass mindestens eine Person die Nachricht abgelehnt gel scht hat Neben einer Mail Nachricht einer telefonischen Nachricht oder einer Notiz zeigt dieses Symbol an dass mindestens eine Person die Nachricht gel scht hat ohne sie zu ffnen Die Nachricht enth lt eine oder mehrere Anlagen Es wurden entweder ein oder mehrere Audio Clips in die Nachricht eingebettet oder es handelt sich um eine Sprachnachricht Nachrichtenentwurf Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie weitergeleitet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie delegiert haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet und weitergeleitet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet und delegiert haben Wird neben einer
83. eine Datumsautomatik f r den Job einzurichten Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise diesem Job eine hohe Priorit t zuweisen 6 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Empf ngerlose Jobs werden in den Kalender eingetragen Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Informationen hierzu erhalten Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 45 62 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Kennzeichnen von Jobs als Erledigt Nachdem Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als Erledigt kennzeichnen Als Erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum n chsten Tag bertragen Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein H kchen gekennzeichnet berf llige Jobs werden rot angezeigt Wenn Sie einen Job als Erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken dass Sie den Job doch nicht vollst ndig erledigt haben k nnen Sie die Markierung auch wieder aufheben Jobs bei denen die Markierung aufgehoben wurde werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt Wenn Sie einen Job als Erledig
84. eitsstufe festlegen oder zus tzliche Kommentar hinzuf gen Sie k nnen die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln indem er die Eigenschaften der Nachricht berpr ft 1 ffnen Sie den Termin den Job oder die Notiz 2 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an oder Klicken Sie auf den Abw rtspfeil rechts neben der Schaltfl che um eine Verf gbarkeitsstufe f r das Ablehnen mit Optionen auszuw hlen 3 Wenn Sie Ablehnen mit Optionen ausgew hlt haben k nnen Sie optional einen Kommentar eingeben Klicken Sie anschlie end auf OK Der Sender kann Ihren Kommentar standardm ig ber die Nachrichteneigenschaften im Ordner Ausgangsnachrichten aufrufen Um jedoch eine aussagekr ftigere Benachrichtigung zu erhalten wenn jemand eine Nachricht ablehnt kann der Sender unter Werkzeuge gt Optionen gt Senden gt Termin Aufgabe Notiz die Option f r die Empfangs best tigung im Bereich Wenn abgelehnt auf Mail Nachricht und oder Notify setzen 4 Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist klicken Sie auf Diese Nachricht um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen oder klicken Sie auf Alle Nachrichten wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen m chten Akzeptieren oder Ablehnen von
85. em Symbol g gekennzeichnet Die Benutzer f r die Sie das Adressbuch freigegeben haben k nnen die Adressbuchspalten anders als Sie selbst anordnen Verwenden des Adressbuchs 115 116 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwenden des Caching Modus Im Caching Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk Mailbox einschlie lich der Nachrichten und sonstiger Informationen auf dem lokalen Laufwerk gespeichert Auf diese Weise k nnen Sie GroupWise auch dann verwenden wenn das Netzwerk oder der Post Office Agent nicht verf gbar ist Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht bietet dieser Modus die beste Leistung und es f llt wenig Netzwerkverkehr an Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt S mtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen m ssen Dieser Modus empfiehlt sich wenn Sie gen gend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben um Ihre Mailbox zu speichern Verschiedene Benutzer k nnen ihre Caching Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten Ihr Systemverwalter kann in Einstellungen festlegen dass die Verwendung des Caching Modus nicht m glich bzw zwingend vorgeschrieben ist Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Einrichten der Caching Mailbox auf Seite 117 Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox auf Seite 118 L s
86. empfangenen Nachrichten Sie k nnen die Nachrichten lesen die Sie in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender empfangen In der Mailbox wird eine Liste aller Nachrichten angezeigt die Sie von anderen Benutzern empfangen haben Empf ngerlose Termine Jobs und Notizen werden im Kalender angezeigt und nicht in der Mailbox Sie k nnen alle eingehenden Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox ffnen und lesen Sie k nnen auch Termine Jobs und Notizen im Kalender lesen damit Sie sich neue Nachrichten anzeigen lassen k nnen w hrend Sie sich gleichzeitig Ihren Terminplan ansehen Telefonische Nachrichten und Mail Nachrichten bleiben in der Mailbox bis Sie diese l schen Termine Notizen und Jobs bleiben in der Mailbox bis Sie diese akzeptieren ablehnen oder l schen Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz akzeptieren wird er bzw sie in den Kalender bernommen Alle Mailbox Nachrichten werden mit einem Symbol gekennzeichnet Die Symbole ndern sich und zwar abh ngig davon ob die Nachrichten bereits ge ffnet wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Zus tzlich werden alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben Dies ist besonders hilfreich f r ausgeblendete Diskursabfolgen weil Sie so stets wissen welche Diskursabfo
87. en Empf nger gesendet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Wenn Sie beispielsweise Ihren Vorgesetzten immer dann benachrichtigen sollen wenn der Monatsbericht einer bestimmten Mitarbeitergruppe eintrifft k nnen Sie eine Regel festlegen die eine Nachricht sendet sobald der Bericht eintrifft Hiermit werden Nachrichten an einen oder mehrere Benutzer weitergeleitet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Wenn Sie beispielsweise Mitglied im Planungsstab eines Teams sind k nnen Sie mithilfe einer Regel Besprechungsunterlagen an die brigen Mitglieder des Teams weiterleiten Hiermit wird ein Termin eine Notiz oder ein Job an einen anderen Benutzer delegiert wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Wenn Sie beispielsweise jemand vertritt w hrend Sie sich au er Haus befinden kann die Regel Termine Jobs oder Notizen an diese Person delegieren Hiermit wird eine vorgefertigte Antwort an den Absender gesendet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Angenommen Sie sind f r mehrere Tage unterwegs Vorher k nnen Sie eine Regel erstellen mit der auf eingehende Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird aus der hervorgeht wann Sie wieder zur ckkommen Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie verhindern dass Antworten an Maillisten Server und andere gro e Gruppen gesendet werden Hiermit wird ein Termin eine Not
88. en Sie auf den GroupWise Modus in dem Sie sich anmelden m chten Geben Sie zus tzliche erforderliche Informationen ein beispielsweise den Pfad zum Post Office die TCP IP Adresse bzw den Anschluss des Post Office Agenten oder den Pfad zu Ihrer Caching Mailbox Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Informationen verf gen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter 4 Klicken Sie auf OK Anmelden bei GroupWise 25 Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus Sie m ssen bei dem gleichen Post Office wie der andere Benutzer registriert sein um sich von dessen Arbeitsstation aus bei Ihrer eigenen Mailbox anmelden zu k nnen 1 Melden Sie sich mit Ihrer eigenen Benutzer ID im Netzwerk an oder Wenn Sie das ffnen des Dialogfelds GroupWise Startup unter Linux erzwingen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop klicken Sie auf Eigenschaften und anschlie en auf das Register Ausf hren Geben Sie im Befehlsfeld nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei zun chst ein Leerzeichen und dann u ein und klicken Sie anschlie end auf Ok Starten Sie GroupWise Geben Sie im Feld Benutzer ID Ihre Benutzer ID ein Klicken Sie in das Feld Passwort geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox Sie haben die M glichkeit Ihrer Mail
89. en als Ungelesen zu kennzeichnen die Sie in Ihrem Manager ge ffnet haben um sich daran zu erinnern dass Sie die Nachricht nochmals lesen oder darauf reagieren m ssen Hiermit wird verhindert dass durch andere Regeln Aktionen zu Nachrichten durchgef hrt werden auf die die Bedingungen f r die Anwendung dieser Regeln zutreffen Regeln werden in der Reihenfolge ausgef hrt in der sie im Dialogfeld Regeln aufgef hrt sind Falls andere Regeln existieren die sich unter normalen Bedingungen auf diese Nachrichten auswirken w rden verhindert diese Regelaktion die Ausf hrung der unerw nschten Regeln Ergebnis Die Regel wird ausgel st sobald eine neue Nachricht in der GroupWise Mailbox eintrifft Wenn Sie auf Empfangen klicken wird die Regel nur durch Eingangsnachrichten ausgel st Wenn Sie auf Gesendet klicken wird die Regel nur durch von Ihnen gesendete Nachrichten ausgel st Wenn Sie auf Eempf ngerlos klicken wird die Regel immer dann ausgel st wenn Sie eine empf ngerlose Nachricht Termin Notiz oder Job erstellen Wenn Sie auf Entwurf klicken wird die Regel nur durch Nachrichten ausgel st die als unfertig als Entwurf gekennzeichnet sind Abgelegte Nachricht Diese Regel wird ausgel st wenn Nachrichten in einem bestimmten Ordner Ordner ffnen Ordner schlie en Programmstart Beenden abgelegt werden Wenn Sie keinen Ordner festlegen wird die Regel ausgel st s
90. en k nnen Tastenkombination Aktion Umgebung F1 Online Hilfe anzeigen Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld F2 Text suchen In einer Nachricht F5 Ansicht aktualisieren Hauptfenster Kalender Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Tastenkombination F7 F8 F9 Strg A Strg B Strg C Strg F Strg G Strg I Strg L Strg M Strg O Strg P Strg Q Strg R Strg S Strg U Strg V Strg X Strg Z Strg Nach oben oder Strg Nach unten Aktion Rechtschreibpr fung ffnen Ausgew hlte Nachricht als privat markieren Dialogfeld Schrift ffnen Alle Nachrichten ausw hlen Gesamten Text ausw hlen Text fett markieren Ausgew hlten Text kopieren Dialogfeld Suchen ffnen Zu aktuellem Datum wechseln Text kursiv formatieren Datei an Nachricht anh ngen Neue Mail Nachricht ffnen Ausgew hlte Nachricht ffnen Dialogfeld Drucken ffnen Blitzvorschau aktivieren oder deaktivieren Ausgew hlte Nachricht als nicht gelesen markieren Entwurf im Ordner In Arbeit speichern Text unterstreichen Ausgew hlten Text einf gen Ausgew hlten Text ausschneiden Letzten Vorgang r ckg ngig machen Vorherige oder n chste Nachricht ffnen Umgebung In einer Nachricht Nachrichtenliste In einer Nachricht Nachrichtenliste Text In Text In Text Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld
91. enster 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf einen Job eine Notiz oder einen Termin 2 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Delegieren 3 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste oder Klicken Sie zum Ausw hlen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfl che Adresse aufder Symbolleiste an doppelklicken Sie aufden Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 6 Klicken Sie auf Ja wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll oder Klicken Sie auf Nein wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gel scht werden soll 46 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout 1 Klicken Sie in einer Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf einen Job eine Notiz oder einen Termin Klicken Sie anschlie end auf Delegieren 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste oder Klicken Sie zum Ausw hlen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfl che Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 4 Klicken Sie Senden auf der Symbo
92. enster auf Hilfe Klicken Sie auf Hilfethemen und verwenden Sie anschlie end das Register Inhalt Index oder Suche um die gew nschten Hilfethemen zu ermitteln Um die Hilfe im GroupWise Client verwenden zu k nnen muss Internet Explorer 4 x oder h her installiert sein Dokumentationswebsite von GroupWise 7 Die aktuellste Version dieses Benutzerhandbuchs und eine umfassende Dokumentation zur GroupWise Verwaltung finden Sie im GroupWise 7 Bereich auf der Novell Dokumentations Website http www novell com documentation gw7 Dieses Benutzerhandbuch finden Sie auch im GroupWise Client indem Sie auf Hilfe und anschlie end auf Benutzerhandbuch klicken GroupWise Cool Solutions Web Community Unter GroupWise Cool Solutions finden Sie Tipps Tricks Funktionsbeschreibungen und Antworten auf h ufige Fragen Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe und klicken Sie anschlie end auf Cool Solutions Web Community Sie k nnen au erdem zu http www novell com coolsolutions gwmag http www novell com coolsolutions gwmag navigieren Einf hrung 24 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Anmelden bei GroupWise Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu den Anmeldeoptionen von GroupWise und zu GroupWise Passw rtern Anmelden bei GroupWise auf Seite 25 Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox auf Seite 26 Anmelden bei GroupWise Wenn
93. ensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Benutzer und Ressourcen verf gbar sind die Sie f r einen Termin ben tigen Planen von Terminen f r andere Benutzer auf Seite 58 Neuplanen von Terminen auf Seite 58 Absagen von Terminen auf Seite 59 Planen von eigenen Terminen auf Seite 59 Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind auf Seite 60 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 57 Planen von Terminen f r andere Benutzer 1 Klicken Sie S Neuer Termin auf der Symbolleiste an 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Geben Sie auch etwaige Ressourcen IDs beispielsweise Konferenzr ume im Feld An ein Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein oder Um Benutzernamen oder Ressourcen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon sel und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Ort ein 5 Legen Sie das Anfangsdatum fest oder Klicken Sie auf um f r den Termin ein Datum festzulegen oder eine Dat
94. er Anwenden ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein 3 W hlen Sie eine Sprache in der Dropdown Liste Schnittstellensprache aus und klicken Sie dann auf OK Einstellen des Standardantwortformats Einfacher Text 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein und dann auf das Register Standardaktionen 3 W hlen Sie aus ob Sie das Format GroupWise Classic verwenden die Kopfzeilen einbeziehen oder den Internetstandard verwenden m chten Wenn Sie den Internetstandard ausw hlen m ssen Sie ein Trennzeichen angeben Das Standardtrennzeichen ist das Zeichen Gr er als gt Wenn Sie Kopfzeilen einbeziehen oder Internetstandard ausw hlen m ssen Sie ausw hlen ob Sie Ihre Antwort oberhalb oder unterhalb der urspr nglichen Nachricht eingeben m chten 4 Klicken Sie auf OK 124 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Einstellen des Standardantwortformats HTML 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein und dan
95. ern m chten 4 Um eine Email Adresse oder Internetdom ne zu einer Liste hinzuzuf gen klicken Sie auf Neu geben Sie die Email Adresse oder Internetdom ne ein und klicken Sie anschlie end auf OK Eine Adresse oder Internetdom ne kann in Gro oder Kleinbuchstaben bzw in gemischter Gro Kleinschreibung angegeben werden Beispielsweise sind amy idomain com und AMY IDOMAIN COM gleichbedeutend Platzhalterzeichen beispielsweise Sternchen oder Fragezeichen sind in einem Internetdom nennamen nicht zul ssig Eine Internetdom ne beispielsweise idomain com beeintr chtigt jedoch alle Emails von idomain com und allen untergeordneten Dom nen die mit einem Pr fix versehen sind beispielsweise offers idomain com oder members idomain com Eine Dom ne wie abcidomain com wird jedoch nicht beeintr chtigt 5 Um eine Email Adresse oder Internetdom ne zu ndern klicken Sie auf die entsprechende Adresse oder Internetdom ne Klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf OK 6 Um eine Email Adresse bzw Internetdom ne aus einer Liste zu entfernen klicken Sie auf die entsprechende Adresse bzw Internetdom ne und anschlie end auf Entfernen 7 Klicken Sie auf OK Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML Sie k nnen Nachrichten in GroupWise anzeigen die von anderen Benutzern oder Web basierten Informationsdie
96. ers auf Seite 103 Systemadressbuch auf Seite 105 Prim rb cher auf Seite 106 Pers nliche Adressb cher auf Seite 106 Freigegebene Adressb cher auf Seite 107 Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordners Es gibt drei M glicheiten auf Adressbuchinformationen zuzugreifen das Adressbuch die Adressauswahl und der Kontakteordner Verwenden des Adressbuchs 103 Adressbuch Adressauswahl Um das GroupWise Adressbuch zu ffnen klicken Sie die Schaltfl che Adressbuch 9 Adressbuch Lut der Symbolleiste des Hauptfensters an Das Adressbuch wird ge ffnet Im linken Teilfenster werden das Systemadressbuch das Prim rbuch und die von Ihnen erstellten pers nlichen Adressb cher aufgelistet x 2 EL Adressbuch Datei Bearbeiten Anzeigen Hilfe L schen amp Aktion Neu Details N Novell GroupWise Adressbuch Namenserg nzungsposition 2 zt Suchen nach amp Prim rbuch d shino Name Email Adresse Abteilung Telefonnum Faxnumn Barnard Matt dublinlab vistatec ie amp admin admin dublinlab vistate amp admin GWCheck admin GWCheck dublinl amp Alfons Alfons dublinlab vistate amp anto anto dublinlab vistatec ie amp barry barr dublinlab vistatec ie amp daria daria dublinlab vistatec ie amp darie2 darie2 dublinlab vistate amp Haughey Flavian dublinlab vistate amp Herry Yubouc Herry Yubouc dublin
97. ertretungen k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Wenn Sie Kontakte f r andere Benutzer freigeben m ssen m ssen Sie Ihr Adressbuch freigeben Weitere Informationen zur Freigabe eines Adressbuchs finden Sie unter Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer auf Seite 115 Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen zu Kontakten Gruppen Ressourcen und Organisationen in Ihrem Adressbuch anzeigen aktualisieren l schen und hinzuf gen Um Kontakte Gruppen Ressourcen und Organisationen aus einem anderen Adressbuch anzuzeigen ndern Sie das vom Kontakteordner angezeigte Adressbuch Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Verwalten von Kontakten auf Seite 75 Verwalten von Gruppen auf Seite 76 Verwalten von Ressourcen auf Seite 77 Verwalten von Organisationen auf Seite 77 e ndern des Anzeigenamens eines Kontakts auf Seite 77 Verwalten von Kontakten Jeder Kontakt im Kontakteordner ist mit dem amp Symbol Kontakt gekennzeichnet Wenn Sie auf einen Kontakt doppelklicken wird das Nachrichtenlayout f r Kontakte angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck der einzelnen Register im Nachrichtenlayout f r Kontakte erl utert Verwalten Ihrer Mailbox 75 Register Zweck Kontakt Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen des Kontakts mehrere Email Adressen und Telefonnummern sowie verschiedene Instant Messaging IDs eingeben Klicken Sie in der Dropdow
98. erwalten pers nlicher Adressb cher 2 22 22 2 nn nn nn Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs L schen von pers nlichen Adressb chern Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer Verwenden des Caching Modus Einrichten der Caching Mailbox 22 22 u rn nn nn Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox L schen von Nachrichten in Ihrer Coaching Mailbox Verbindungsstatus A a 42 0 we wa Sn re ehe een Arbeiten mit Dokumenten Anpassen von GroupWise Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 2 2 2 Best tigen des L schens von Nachrichten Anzeigen von versteckten Dateien Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte 2 2 En nn nn Anfangs oder Enddatum berechnen ndern der Priorit t gesendeter Nachrichten Festlegen von Druckoptionen 2 2 2 2 2 rn nn nn ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle 22 222 222 none Einstellen des Standardantwortformats Einfacher Text 2222 2 2 m mn nn Einstellen des Standardantwortformats HIM Verwenden der Startoptionen e Verwenden von GroupWise Startoptionen unter Linux Verwenden von GroupWise Startoptionen unter Macintosh H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 103 103 103 105 106 106 107 107 107
99. f Diskurs Notiz Klicken Sie zum Erstellen einer anderen Nachrichtenkategorie beispielsweise eines Jobs auf Bearbeiten und ndern in Klicken Sie anschlie end auf eine Nachrichtenkategorie Geben Sie einen Betreff ein Geben Sie die Nachricht ein Klicken Sie auf Beif gen um die Dateien beizuf gen Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie auf eine bereits vorhandene Nachricht in einem freigegebenen Ordner antworten m chten ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Antwort W hlen Sie eine Antwortoption aus und klicken Sie anschlie end auf OK Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 44 74 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox Mit GroupWise Contact Management k nnen Sie auf Ihre Kontakte Gruppen Ressourcen und Organisationen aus dem EI Kontakteordner in der Ordnerliste zugreifen Der Kontakteordner zeigt standardm ig alle Eintr ge in Ihrem Prim rbuch an Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Alle nderungen die Sie im Adressbuch vornehmen werden auch im Kontakteordner bernommen Weitere Informationen zu Adressb chern finden Sie unter Kapitel 7 Verwenden des Adressbuchs auf Seite 103 Ihre V
100. f oder Nachricht und aktivieren Sie die Option Rechtschreibung w hrend der Eingabe pr fen Rechtschreibpr fung f r Nachrichten 34 1 Klicken Sie in das Feld Betreff bzw Nachricht oder Markieren Sie den zu pr fenden Text 2 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Rechtschreibpr fung Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client EI DT pelchecker 77 Unbekanntes Wort dfasfad Ersetzen durch das fad Ignorieren Yorschl ge Alle ignorieren Alle ersetzen Merken Optionen W rterbuch Deutsch v Fertig 3 W hlen Sie zur Angabe eines W rterbuchs in der Dropdown Liste W rterbuch ein W rterbuch aus 4 Wenn die Rechtschreibpr fung bei einem Wort stoppt klicken Sie auf eine der verf gbaren Optionen oder bearbeiten Sie das Wort manuell Sie k nnen zwischen den folgenden Optionen ausw hlen Ersetzen Ersetzt ein falsch geschriebenes Wort durch ein von der Rechtschreibpr fung vorgeschlagenes Wort Um ein falsch geschriebenes Wort zu ersetzen doppelklicken Sie auf das Wort oder klicken Sie auf das Wort und anschlie end auf Ersetzen Um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschlie end auf Ersetzen Alle ersetzen Ersetzt ein falsch geschriebenes Wort durchgehend durch ein von der Rechtschreibpr fung v
101. festlegen Weitere Informationen dar ber wie sich Termine Jobs Notizen und andere Nachrichtenkategorien unterscheiden finden Sie unter Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 29 Wenn Sie feststellen m chten ob eine bestimmte Person einen Job akzeptiert hat oder zu Ihrer Besprechung kommen kann suchen Sie einfach nach dem Status Akzeptiert oder Abgelehnt in den Eigenschaften der Nachricht Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 39 Alle geplanten Terminnachrichten k nnen zur ckgezogen oder neu geplant werden selbst dann wenn diese bereits von den Empf ngern ge ffnet und akzeptiert wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 39 und Neuplanen von Terminen auf Seite 58 Weitere Informationen zur Verwaltung von Nachrichten die Sie gesendet oder empfangen haben finden Sie unter Verwalten von Ausgangsnachrichten auf Seite 38 und Verwalten von Eingangsnachrichten auf Seite 41 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Planen von Terminen auf Seite 57 Senden von Jobs auf Seite 61 Senden von Notizen auf Seite 63 Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten auf Seite 65 Planen von Terminen Mithilfe von Terminen k nnen Sie Zeitbl cke an einem bestimmten Datum oder f r einen Datumsbereich planen Mit der Option Terminzeit
102. g und die Junkliste bzw Blockierliste klicken Klicken Sie anschlie end auf Neu um eine Internetdom ne zu der Junkliste bzw Blockierliste hinzuzuf gen Ablegen der Emails von Benutzern in den Junkmail Ordner die nicht in Ihren pers nlichen Adressb chern enthalten sind 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Junkmail Behandlung 2 W hlen Sie Junkmail Funktion mit pers nlichem Adressbuch aktivieren aus EA Junkmail Behandlung Einstellungen t Junkliste Blockierliste Werb rgungsliste Mithilfe der Junkmail Behandlung kann unerw nschte Email je nach Senderadresse unterschiedlich behandelt werden Hierbei stehen mehrere Optionen zur Verf gung Junkmail Sie k nnen festlegen dass Email im Junkmail Ordner abgelegt wird det kein Junkmail rdner vorhanden wird er erstellt wenn eine dieser Optionen aktiviert wird vi Junkliste aktivieren Mail von Adressen in der Junkliste wird im Junkmail Ordner abgelegt Junkmail Ermittlung anhand des pers nlichen Adressbuchs aktivieren Mail von Adressen die sich nicht im pers nlichen Adressbuch befinden einschl des Prim rbuchs wird im Junkmail Ordner abgelegt Junkmail Ordner O Nachrichten H Tage nach Zustellung automatisch l schen Junkmail vi Blockierliste aktivieren Mail von Adressen in der Blockierliste wird nicht zugestellt Abbrechen Anwenden 3 Klicken Sie auf OK
103. gen von Druckoptionen Mit Druckoptionen bestimmen Sie das Erscheinungsbild f r gedruckte Nachrichten Kalender und Adressb cher 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Druckvorgang Anpassen von GroupWise 123 3 Klicken Sie auf das Register Allgemein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Seitenzahl drucken wenn die Seitenzahl der Nachricht gedruckt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben den Feldern Druckschriftart f r Header Druckschriftart f r Subheader und Druckschriftart f r normalen Text und w hlen Sie die gew nschten Schriften aus 4 Klicken Sie auf Seite einrichten und formatieren Sie die Druckseite nach Wunsch 5 Um Druckoptionen f r Nachrichten festzulegen klicken Sie auf das Register Nachricht und aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu druckenden Bestandteile der Nachrichten 6 Um Druckoptionen f r Kalender festzulegen klicken Sie auf das Register Kalender geben Sie die Anzahl der Tage an die im Kalender gedruckt werden sollen und w hlen Sie dann die zu druckenden Nachrichten und Komponenten aus 7 Um Druckoptionen f r Adressb cher festzulegen w hlen Sie die zu druckenden Adressbuchspalten aus und bestimmen Sie dann die Gr e des Druckbereichs in Zeilen und Spalten 8 Klicken Sie auf OK od
104. gorien von GroupWise 29 Senden und Empfangen von Nachrichten 30 Senden von Mail Nachrichten 30 Senden von telefonischen Nachrichten 31 ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten 32 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten 32 Rechtschreibpr fung f r gesendete Nachrichten 33 Inhalt 5 6 Beif gen von Dateien Beif gen von Dateien zu einer Nachricht Anzeigen von Anlagendateien ffnen von Anlagendateien Verwalten von Ausgangsnachrichten Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten Anzeigen von Ausgangsnachrichten Neusenden von Nachrichten Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten berpr fen des Status Ihrer Nachrichten Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten Verwalten von Eingangsnachrichten Lesen von empfangenen Nachrichten Beantworten empfangener Nachrichten Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer aoaaa aa a Erstellen einer Checkliste Delegieren von Nachrichten Behandlung von unerw nschten Emails e Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten Planen von Terminen Planen von Terminen f r andere Benutzer 2 2 2 on m nn nn Neuplanen von Terminen Absagen von Terminen Planen von eigenen Terminen Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind
105. hre Email Nachrichten einr umen m chten aktivieren Sie die Leserechte f r die Option Allgemeiner Zugriff 7 Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu l schen klicken Sie auf den Benutzer und anschlie end auf Benutzer l schen 8 Klicken Sie auf OK Verwalten Ihrer Mailbox 95 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Sofern dies noch nicht geschehen ist f gen Sie Ihrer Vertretungsliste den Benutzernamen der Person hinzu Siehe Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 96 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext und klicken Sie dann auf Vertretung 3 Klicken Sie auf die Person auf deren Mailbox Sie zugreifen m chten 4 Nachdem Sie die Arbeit in der Mailbox der anderen Person beendet haben klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext und anschlie end auf Ihren Namen um wieder zu Ihrer Mailbox zur ckzukehren Sie k nnen gleichzeitig in mehreren Mailboxen arbeiten indem Sie f r jede Mailbox ein neues Hauptfenster ffnen Klicken Sie auf Fenster gt Neues Hauptfenster Navigieren Sie anschlie end zur gew nschten Mailb
106. hrer Mailbox GroupWise enth lt viele Funktionen zum Verwalten Ihrer Mailbox Verwenden der Ordnerliste auf Seite 71 Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 73 Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox auf Seite 75 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 78 Drucken von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 80 Erstellen von Regeln auf Seite 81 Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer auf Seite 94 Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox auf Seite 97 Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen auf Seite 97 ffnen und Leeren des Papierkorbs auf Seite 98 L schen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 100 Sichern der Mailbox auf Seite 100 Reparieren Ihrer Mailbox auf Seite 101 Suchen von Nachrichten auf Seite 102 Filtern von Nachrichten auf Seite 102 Verwenden von Spalten in der Mailbox auf Seite 102 Verwenden der Ordnerliste Verwenden Sie Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die zu einem bestimmten Job oder Betreff geh ren in einer einzigen Gruppe zusammenfassen Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Benutzerordners Der Benutzerordner entspricht Ihrer Benutzerdatenbank und enth lt Ihre gesamten GroupWise Informationen Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer O
107. hricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender Klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Die Symbole neben den einzelnen Nachrichten liefern ebenfalls wertvolle Statusinformationen Siehe Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Speichern der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch GroupWise erstellt Zur Speicherung der Datei k nnen Dateiname und Standardordner ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Speichern Drucken der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Eigenschaftenfenster und anschlie end auf Drucken Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten 1 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end auf Allgemein oder Zum Anfordern einer Antwort aufalle Nachrichten klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und dann auf Senden 2 Klicken Sie auf Antwort erbeten und geben Sie an wann die Antwort eingehen soll Dem Empf nger wird amp neben der
108. ht 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten 2 Klicken Sie Antwort auf der Symbolleiste an 3 Klicken Sie auf Antwort an Sender oder Klicken Sie auf Antwort an alle Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 43 Wenn der Nachrichtentext in der Antwort enthalten sein soll stellen Sie sicher dass Inklusive Mitteilung des Senders ausgew hlt ist 4 Klicken Sie auf OK 5 Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschlie end Senden auf der Symbolleiste an Wenn die urspr ngliche Nachricht BK oder CC Empf nger enthielt und Sie Antwort an alle ausgew hlt haben wird Ihre Antwort zwar an die CC Empf nger jedoch nicht an die BK Empf nger gesendet Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 ffnen oder markieren Sie eine Nachricht in dem freigegebenen Ordner 2 Klicken Sie Antwort auf der Symbolleiste an 3 Klicken Sie auf eine Antwortoption Anstatt die Nachricht die Sie lesen zu beantworten k nnen Sie auch auf das urspr ngliche Diskursthema antworten Sie k nnen auch auf eine beliebige Nachricht antworten unabh ngig davon ob es sich dabei um den urspr nglichen Diskussionsbeitrag oder irgendeine Antwort darauf handelt In beiden F llen werden Ihre Antworten dann in den freigegebenen Ordner gestellt und nicht an einzelne Empf nger geschickt Wenn Sie der Person die die Nachricht geschrieben hat privat antworten wird Ihre Antwort nic
109. ht in dem freigegebenen Ordner abgelegt 4 Klicken Sie auf OK 5 Geben Sie die Antwort ein und klicken Sie anschlie end Aufgeben auf der Symbolleiste an Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer Mit dem Befehl Weiterleiten senden Sie empfangene Nachrichten und Dokumentverweise an andere Benutzer Weitergeleitete Nachrichten werden als Anlage zu einer Mail Nachricht gesendet Die Mail Nachricht enth lt Ihren Namen und gegebenenfalls weitere Kommentare 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie weiterleiten m chten 2 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Weiterleiten oder Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Als Anlage weiterleiten 3 F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll 4 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren k nnen k nnen Sie die Nachricht auch delegieren anstatt sie weiterzuleiten Wenn Sie eine Nachricht delegieren erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status Delegiert damit der Sender dar ber informiert ist dass Sie die Zust ndigkeit f r die betreffende Nachricht an eine andere Person bertragen haben 44 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Erstellen einer Checkliste Mit dem Checklistenordner k nnen Sie eine Jobliste erstellen Sie k nnen belieb
110. hten welche Empf nger die Nachricht bereits ge ffnet haben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften berpr fen des Status Ihrer Nachrichten Mit Eigenschaften k nnen Sie den Status der gesendeten Nachrichten berpr fen Sie k nnen beispielsweise feststellen wann die Nachricht zugestellt wurde und wann der Empf nger die Nachricht ge ffnet oder gel scht hat Wenn der Empf nger einen Termin akzeptiert oder abgelehnt und einen entsprechenden Kommentar hinzugef gt hat wird der Kommentar im Eigenschaftenfenster angezeigt Ferner wird angezeigt ob der Empf nger den Job als erledigt gekennzeichnet hat Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 39 Im Eigenschaftenfenster werden auch Informationen ber empfangene Nachrichten angezeigt Sie k nnen sehen welche Personen die Nachricht sonst noch empfangen haben mit Ausnahme der Empf nger von Blindkopien und es wird die Gr e und das Erstellungsdatum der Anlagendateien angezeigt Weiterhin k nnen Sie die Statusinformationen einer Nachricht speichern und drucken Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 40 Speichern der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 40 Drucken der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 40 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nac
111. i Arten von Gruppen Systemgruppen und pers nliche Gruppen Eine Systemgruppe ist eine vom Systemverwalter erstellte Benutzerliste und steht allen GroupWise Benutzern zur Verf gung Denkbar w re beispielsweise eine Systemgruppe f r die Abteilung Buchhaltung Jeder Mitarbeiter in der Abteilung Buchhaltung ist dann in der Gruppe aufgef hrt Die ffentlichen Gruppen sind im Systemadressbuch aufgelistet Eine pers nliche Gruppe ist eine von Ihnen erstellte Gruppe Wenn Sie beispielsweise h ufig Termine an Ihre Arbeitsgruppe senden k nnen Sie die Namen oder Adressen der Kollegen in der Arbeitsgruppe sowie einen Ort f r Besprechungen eine Ressource in eine pers nliche Gruppe aufnehmen Gruppen werden mit dem Symbol amp amp gekennzeichnet und im linken und rechten Teilfenster des ge ffneten Adressbuchs angezeigt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen auf Seite 108 Adressieren von Nachrichten an Gruppen auf Seite 109 Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe auf Seite 109 Anzeigen von Gruppeninformationen auf Seite 110 Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen 1 Klicken Sie im Hauptfenster E Adressbuch lauf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Gruppe hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie Neu auf der Symbolleiste an Klicken Sie auf Gruppe und a
112. icht findet geben Sie weitere Buchstaben ein Die Namenserg nzung f hrt nach jedem neu eingegebenen Zeichen eine erneute Suche durch Falls die Funktion Namenserg nzung einen hnlichen Namen findet k nnen Sie mit der Nach oben bzw der Nach unten Taste zu den angrenzenden Namen navigieren Sie haben die M glichkeit f r die Funktion Namenserg nzung eine Suchreihenfolge festzulegen in der die Adressb cher durchsucht werden Die Namenserg nzung sucht jedoch immer zuletzt im Systemadressbuch Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen auf Seite 107 Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen 1 Klicken Sie im Hauptfenster Y adressbuch auf der Symbolleiste an oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen p acesse auf der Symbolleiste an 2 Markieren Sie das Adressbuch in dem Sie nach Adressen suchen m chten 3 Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens den Sie suchen Die Funktion Namenserg nzung vervollst ndigt den Namen Verwenden des Adressbuchs 107 Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten Eine Gruppe ist eine Liste von Benutzern oder Ressourcen denen Sie Nachrichten senden k nnen Sie k nnen Gruppen zum Senden von Nachrichten an mehrere Benutzer oder Ressourcen verwenden indem Sie den Gruppennamen in den Textfeldern An BK oder CC eingeben Es gibt zwe
113. ient ausgef hrt werden sollen und klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie im Installationsratgeber auf Produkte installieren gt GroupWise Client installieren Klicken Sie nach Abschluss des Installationsvorgangs auf OK Zur Erh hung der Benutzerfreundlichkeit wird ein GroupWise Symbol gt automatisch auf dem Desktop erstellt Zum Starten von GroupWise klicken Sie auf das GroupWise Symbol D e Einf hrung 11 8 Geben Sie den Benutzernamen das Passwort und die Serverinformationen ein und klicken Sie dann auf OK Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh 1 Suchen Sie die Datei GroupWise app sit auf der GroupWise 7 f r Linux Cross Platform Client CD 2 Doppelklicken Sie auf die GroupWise app sit um die Cross Platform Client Software zu installieren W hrend des Installationsvorgangs wird Ihrem Desktop ein GroupWise Symbol Gi hinzugef gt 3 Zum Starten von GroupWise doppelklicken Sie auf das GroupWise Symbol gt 4 Geben Sie den Benutzernamen das Passwort und die Serverinformationen ein und klicken Sie dann auf OK Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise 12 Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet Im Hauptfenster von GroupWise k nnen Sie Ihre Nachrichten lesen Termine planen Ihren Kalender anzeigen Kontakte verwalten den Ausf hrungsmodus von GroupWise ndern Ordner und Dokumente ffnen und vieles mehr K
114. ieren oder Ablegen der Emails eines Benutzers in den Junkmail Ordner auf Seite 50 Blockieren oder Ablegen von Emails einer Internetdom ne in den Junkmail Ordner auf Seite 51 Ablegen der Emails von Benutzern in den Junkmail Ordner die nicht in Ihren pers nlichen Adressb chern enthalten sind auf Seite 52 L schen von Nachrichten aus dem Ordner f r Junkmails auf Seite 52 Verhindern dass Emails eines Benutzers oder einer Internetdom ne blockiert oder in den Junkmail Ordner abgelegt werden auf Seite 53 e ndern von Listen und Einstellungen zur Junkmail Behandlung auf Seite 54 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 49 Blockieren oder Ablegen der Emails eines Benutzers in den Junkmail Ordner 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht mit einer Internet Adresse und klicken Sie anschlie end auf Junkmail 2 Klicken Sie auf Sender als Junk einstufen oder Klicken Sie auf Sender blockieren vJ Novell GroupWise Mailbox JE Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe 8 Adressbuch Pi Eh Drucken Q ei Neue Mail DS Neuer Termin D I Neuer Job amp Neue Notiz amp BE E K E antwort E weiterleiten Akzeptierer Ablehner Delegieren 3 shino Yon Betreff Datum Ze 12 shino Markting Meeting 08 04 8 an ran Tabitha Hu Sop Check Schedule 08 23 a ae e AdminGWcheck GWCheckReport 08 234
115. ift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 6 Sie k nnen Anlagen hinzuf gen indem Sie Eine Datei beif gen auf der Symbolleiste anklicken 7 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Senden von telefonischen Nachrichten Eine telefonische Nachricht ist eine Notiz die Sie an andere GroupWise Benutzer senden k nnen um ber Anrufe zu informieren die in deren Abwesenheit eingingen bzw w hrend sie nicht verf gbar waren Telefonische Nachrichten werden in der Mailbox des Empf ngers gespeichert Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten Eingegangene telefonische Nachrichten k nnen in Jobs Notizen oder andere empf ngerlose Nachrichtenlayouts umgewandelt werden Auf diese Weise k nnen Sie eine Aufzeichnung des Gespr chs an dem Tag an dem es stattgefunden hat als Notiz ablegen oder einen Job erstellen der zu einem sp teren Zeitpunkt erledigt werden soll 1 Klicken Sie auf Datei Neu und anschlie end auf Telefonische Nachricht 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbol
116. ige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Aufgaben oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Jede Nachricht verf gt ber ein Kontrollk stchen sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken Sie k nnen au erdem festlegen dass andere Ordner hnlich wie der Checklistenordner fungieren Der Ordner Checkliste ist ein Systemordner Er ersetzt den Ordner Jobliste Einen Vergleich zwischen dem Checklistenordner und dem Joblistenordner finden Sie unter Checklistenordner in Ordnerliste auf Seite 13 Wichtig Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben werden Checklisteneintr ge auch archiviert und zwar basierend auf dem urspr nglichen Datum an dem Sie die Nachricht empfangen haben und nicht basierend auf dem F lligkeitsdatum das Sie zugewiesen haben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von Master Checklisten im Checklistenordner auf Seite 45 Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner auf Seite 45 Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner auf Seite 46 Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Kennzeichnung auf Seite 46 Erstellen von Master Checklisten im Checklistenordner d Ziehen Sie Nachrichten in den Checklistenordner F Im Checklistenordner wird l
117. il von Adressen in der Yerb rgungsliste wird immer in Ihrer Eingangsbox abgelegt Abbrechen Anwenden 3 Klicken Sie auf Neu geben Sie eine Email Adresse oder Internetdom ne ein und klicken Sie anschlie end auf OK Eine Adresse oder Internetdom ne kann in Gro oder Kleinbuchstaben bzw in gemischter Gro Kleinschreibung angegeben werden Beispielsweise sind amy idomain com und AMY IDOMAIN COM gleichbedeutend Platzhalterzeichen beispielsweise Sternchen oder Fragezeichen sind in einem Internetdom nennamen nicht zul ssig Eine Internetdom ne beispielsweise idomain com beeintr chtigt jedoch alle Emails von idomain com und allen untergeordneten Dom nen die mit einem Pr fix versehen sind beispielsweise offers idomain com oder members idomain com Eine Dom ne wie abcidomain com wird jedoch nicht beeintr chtigt 4 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 53 Alle zuk nftigen Nachrichten von dieser Email Adresse oder Internetdom ne werden nicht mehr blockiert oder an den Junkmail Ordner gesendet unabh ngig von den Angaben in der Blockierliste und der Junkliste ndern von Listen und Einstellungen zur Junkmail Behandlung 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Junkmail Behandlung 2 ndern Sie im Register Einstellungen beliebige Einstellungen 3 Klicken Sie auf das Register der Liste die Sie nd
118. in der gesamten Nachricht berspringen Sie k nnen das Wort auch in eine Benutzerwortliste aufnehmen Wenn die Rechtschreibpr fung ein falsch geschriebenes Wort findet k nnen Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen das Wort manuell bearbeiten oder berspringen Die Umgebungsoptionen bieten Ihnen die M glichkeit die Rechtschreibpr fung so einzurichten dass Ihre Nachrichten automatisch vor der Versendung auf die richtige Schreibweise gepr ft werden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Blitz Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 34 Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 34 Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 36 Blitz Rechtschreibpr fung f r Nachrichten 1 Klicken Sie im Feld Betreff oder Nachricht mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort 2 Klicken Sie auf das richtig geschriebene Wort oder Klicken Sie auf Wort ignorieren um das Wort zu berspringen oder Klicken Sie auf Wort merken um das Wort zu Ihrem W rterbuch hinzuzuf gen Deaktivieren der Blitz Rechtschreibpr fung 1 Klicken Sie im Feld Betreff oder Nachricht mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort 2 Deaktivieren Sie die Option Rechtschreibung w hrend der Eingabe pr fen Wenn Sie die Blitz Rechtschreibpr fung wieder aktivieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Betref
119. indkopie Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erh lt der Empf nger der Blindkopie keine Antwort 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste an Zum Ausw hlen eines anderen Mail Layouts klicken Sie auf den Abw rtspfeil im Symbol Neue Mail 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 30 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon x und anschlie end auf einen Namen A Geben Sie einen Betreff ein 5 Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern ndern Sie gegebenenfalls die Schr
120. inen Eintrag aus und ziehen Sie den Eintrag zum neuen Adressbuch Sie k nnen Datens tze zu Ihren pers nlichen Adressb chern hinzuf gen und bearbeiten Nur der Systemverwalter kann jedoch Datens tze zum Systemadressbuch hinzuf gen oder bearbeiten L schen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster W acressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Buch l schen 3 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die B cher die Sie l schen m chten klicken Sie auf OK und anschlie end auf Ja Gel schte pers nliche Adressb cher k nnen nicht wiederhergestellt werden Verwenden des Adressbuchs 113 Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern In einem pers nlichen Adressbuch k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen oder l schen vorhandene Informationen bearbeiten Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen Sie k nnen auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Adressbuchfelder erstellen L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch auf Seite 114 Bearbeiten von Eintr gen in einem pers nlichen Adressbuch auf Seite 114 Kopieren von Eintr gen zwischen pers nlichen Adressb chern auf Seite 114 Umbenennen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 114 L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster siehe auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adres
121. inks neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollk stchen angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Checkliste abgeschlossen haben k nnen Sie diese als Erledigt kennzeichnen indem Sie das zugeh rige Kontrollk stchen aktivieren Sie k nnen Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben wenn Sie der Eigent mer des freigegebenen Ordners sind 2 Um die Nachrichten in der gew nschten Reihenfolge anzuordnen ziehen Sie diese in die gew nschte Position Sie k nnen auch auf die Nachrichten klicken und anschlie end die Schaltfl chen 2 und auf der Symbolleiste anklicken Sie k nnen auch einen Checklistenbereich in einem anderen Ordner erstellen und Nachrichten in diesen Bereich ziehen Nachdem sich die Nachrichten in dem Checklistenbereich eines Ordners befinden werden diese au erdem im Ordner f r die Master Checkliste angezeigt Es werden in diesem Ordner auch die Nachrichten angezeigt die sich noch in ihrem urspr nglichen Ordner befinden Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner 1 Klicken Sie auf den Checklistenordner 2 Wenn im Checklistenordner keine Nachrichten vorhanden sind klicken Sie auf den Abw rtspfeil des Symbols Neue Mail und klicken Sie anschlie end auf Empf ngerlose Nachricht Geben Sie einen Betreffund eine Nachricht ein Klicken Sie anschlie end Aufgeben auf der Symbolleiste an Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 45 Verschi
122. inzeit klicken um sich im Feld darunter zus tzliche Informationen anzeigen zu lassen Der Benutzer oder Ressourceneigent mer muss Ihnen jedoch zun chst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einr umen bevor dieses Symbol angezeigt wird Siehe Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 95 w Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass ein Alarm f r die Nachricht definiert wurde mp Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass es ich bei der Nachricht um einen Gruppentermin oder job bzw eine Gruppennotiz handelt O Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass die Nachricht als Privat gekennzeichnet ist Gi Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass Sie die Nachricht abgelehnt aber nicht gel scht haben Verwenden der Symbolleiste Mithilfe der Symbolleiste k nnen Sie auf viele Funktionen und Optionen von GroupWise zugreifen Die oben in einem Ordner oder einer Nachricht angezeigte Symbolleiste ist kontextbezogen Die jeweiligen Schaltfl chen beziehen sich auf die Optionen die im jeweiligen Kontext am h ufigsten verwendet werden Verwenden von Schnelltasten 20 In GroupWise stehen zahlreiche Schnelltasten zur Verf gung die den Zugriff erleichtern bzw die Durchf hrung vieler Vorg nge beschleunigen In der folgenden Tabelle werden einige dieser Tastenkombinationen zusammen mit ihrer Funktion und der Umgebung aufgef hrt in der sie verwendet werd
123. ionen finden Sie unter Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird auf Seite 87 6 Klicken Sie auf Aktion hinzuf gen und anschlie end auf die Aktion die von der Regel durchgef hrt werden soll Bei bestimmten Aktionen wie beispielsweise Mail senden oder Antwort m ssen Sie zus tzliche Informationen eingeben 7 Klicken Sie auf Speichern Bevor eine Regel angewendet werden kann muss sie aktiviert werden Siehe Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 88 Erstellen einer Urlaubsregel 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu 2 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Urlaubsregel ein 3 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Bei Ereignis und anschlie end auf Neue Nachricht 4 W hlen Sie neben Und Nachrichten die Option Empfangen Vergewissern Sie sich dass keine andere Nachrichtenquelle ausgew hlt ist 5 Legen Sie im Bereich Nachrichtenkategorien keine Auswahloptionen fest 6 Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie Ihrer Regel bestimmte Informationen hinzuf gen Es folgen Beispiele zur Verwendung der Option Bedingungen definieren Wenn Sie die Datumsangaben f r die G ltigkeit der Regel einrichten m chten Klicken Sie auf Bedingungen definieren und anschlie end in der ersten Dropdown Liste auf Zugestellt Klicken Sie in der zweiten D
124. ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en Regeln die eine Antwort ausl sen beispielsweise diese Urlaubsregel speichern wem eine Antwort gesendet wurde und stellen sicher dass eine Antwort nur ein Mal an diesen Benutzer gesendet wird Erstellen einer Regel um alle Emails an ein privates Email Konto weiterzuleiten 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu 2 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Weiterleitungsregel ein 3 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Bei Ereignis und anschlie end auf Neue Nachricht 4 W hlen Sie neben Und Nachrichten die Option Empfangen Vergewissern Sie sich dass keine andere Nachrichtenquelle ausgew hlt ist 9 W hlen Sie unter Nachrichtenkategorien die Option Mail aus 6 Klicken Sie auf Aktion hinzuf gen und anschlie end auf Weiterleiten 7 Geben Sie in das Feld An die Adresse ein an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen 8 Geben Sie einen Betreff ein den Sie f r weitergeleitete Nachrichten verwenden m chten z B wtr 9 Optional Geben Sie den Namen eines Filters ein der f r weitergeleitete Nachrichten verwendet werden soll 86 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 10 Optional Geben Sie eine Mitteilung f r alle weitergeleiteten Nachrichten ein 11 Klicken Sie auf OK
125. iz oder ein Job akzeptiert wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Mit einer solchen Regel k nnen Sie beispielsweise alle Termine akzeptieren die Sie von einer bestimmten Person erhalten Hiermit werden Nachrichten gel scht oder abgelehnt wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Mit einer solchen Regel k nnen Sie beispielsweise alle Termine ablehnen die f r einen bestimmten Wochentag geplant sind wenn Sie an dem betreffenden Wochentag grunds tzlich nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen Hiermit werden Nachrichten aus dem Papierkorb gel scht wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Mit dieser Regel k nnen beispielsweise die Nachrichten einer Firma gel scht werden die h ufig Werbemails versendet Hiermit werden Nachrichten in einen Ordner verschoben wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die im Feld Betreff ein bestimmtes Wort enthalten in einen gemeinsamen Ordner verschieben Hiermit werden Nachrichten mit einem oder mehreren Ordnern verkn pft wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Durch das Verkn pfen einer Nachricht mit einem Ordner k nnen Sie sich die Nachricht aus mehr als einem Ordner heraus anzeigen lassen Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht haben die mit der Marketing und der Personalabteilung zu tun hat k nnen Sie die Nachricht i
126. ken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details 6 Klicken Sie auf OK um zum Nachrichtenlayout zur ckzukehren Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe 1 Klicken Sie im Hauptfenster BD adressbuch auf der Symbolleiste an Klicken Sie im linken Teilfenster auf um das Adressbuch zu erweitern in dem sich die Gruppe befindet Klicken Sie anschlie end auf den Namen des Adressbuchs oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen Baies auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details Gruppen werden mit dem Symbol amp amp gekennzeichnet und im linken und rechten Teilfenster des Adressbuchs angezeigt Verwenden des Adressbuchs 109 9 Klicken Sie auf dem Register Details auf Mitglieder um das Dialogfeld Adressauswahl zu ffnen und die Adressliste anzuzeigen Zum Hinzuf gen von Kontakten klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf das Adressbuch in dem sich der Kontakt befindet Klicken Sie in der Dropdown Liste Entsprechung auf die Methode nach der der Kontakt gesucht werden soll nach Vornamen Nachnamen oder nach vollst ndigem Namen Geben Sie im Feld Suchen nach den hinzuzuf genden Kontakt ein In der Adressliste wird ein Bildlauf bis zum n chsten Treffer durchgef hrt Doppelklicken Sie auf den Kontakt in der Liste um ihn zur
127. key gt Argument lt key gt lt string gt au I es lt string gt Damit wird der plattform bergreifende Macintosh Client gestartet die Benutzer ID abgefragt und der Client in Spanisch angezeigt Wenn Sie die Bearbeitung der Datei info plist abgeschlossen und Ihre nderungen eingegeben haben speichern Sie die Datei und starten Sie GroupWise neu Anpassen von GroupWise 127 128 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Novell Group Wise 7 Client Frequently Asked Questions FAO H ufig gestellte Fragen FAOs zum Novell GroupWise 7 Client soll GroupWise Client Benutzer unterst tzen die die von ihnen ben tigten Informationen nicht in der Online Hilfe zum GroupWise Client oder in den Benutzerhandb chern gefunden haben Novell Group Wise 7 Client Frequently Asked Questions FAQ H ufig gestellte Fragen FAOs zum Novell GroupWise 7 Client enth lt die folgenden Abschnitte How Do I Find What I Need in the GroupWise Client Documentation Wie finde ich die ben tigten Informationen in der GroupWise Client Dokumentation GroupWise Windows Client FAQ FAQs zum GroupWise Windows Client GroupWise Cross Platform Client FAQ FAQs zum plattform bergreifenden GroupWise Client GroupWise WebAccess Client FAQ FAQs zum GroupWise WebAccess Client Non GroupWise Clients FAQ FAQs zu Nicht GroupWise Clients GroupWise Clie
128. lab amp Lamaroux Marie dublinlab vistatec ie amp Mike Mike dublinlab vistatec ie amp Mike Palu Mike Palu dublinlab wist amp shino shino dublinlab vistatec ie amp Sophie Sophie dublinlab vistate d Sophie Jones Sophie Jones dublinlab Optionen des Adressbuchs Sie k nnen das Adressbuch verwenden um Kontakte zum Anzeigen von Details zu ffnen Namen zum Senden einer Nachricht auszuw hlen Gruppen zu erstellen und zu l schen Das Adressbuch enth lt auch erweiterte Adressbuchoptionen beispielsweise zum Erstellen und ndern von pers nlichen Adressb chern ndern der Suchfolge f r die Namenserg nzung Freigeben von Adressb chern und vieles mehr Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen und die Schaltfl che Adresse Baies auf einer Nachrichtenlayout Symbolleiste anklicken wird die Adressauswahl angezeigt Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar in der die Optionen enthalten sind die Sie zum Ausw hlen eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe ben tigen ndern des in der Adressauswahl angezeigten Adressbuchs In der Adressauswahl k nnen Sie jeweils ein Adressbuch anzeigen Um ein anderes Adressbuch auszuw hlen klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in das gew nschte Adressbuch an 104 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Ordner Kontakte Optionen der Adressauswahl Doppelklicken Sie auf di
129. leiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Geben Sie Name Firma und Telefonnummer des Anrufers ein 4 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen die f r diese telefonische Nachricht infrage kommen 5 Geben Sie die Nachricht in das Feld Mitteilung ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 6 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon und anschlie end auf einen Namen 7 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Hinweis Sie k nnen eine Schaltfl che f r eine neue telefonische Nachricht in die Symbolleiste einf gen Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 31 ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten Der Empf nger einer Nachricht sieht die im Layout Einfacher Text vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im Layout Einfacher Text angezeigt wird Der Empf nger einer Nachricht sieht die im HTML Layout vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im HTML Layout angezeigt wird Sie k nnen dem Empf nger mitteilen in welchem Layout die Nachricht erstellt wurde Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e ndern der Schrift im Layout Einfacher Text auf Seite 32 e ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 ndern der Schrift im Layout
130. lerweise sichert der Systemverwalter die Netzwerk Mailbox in regelm igen Abst nden Sie k nnen Ihre lokale Mailbox sichern um eine zus tzliche Kopie der Mailbox zu erhalten oder um Informationen zu sichern die sich nicht mehr in der Netzwerk Mailbox befinden Wenn der Systemverwalter einen Wiederherstellungsbereich erstellt und das gesamte GroupWise System gesichert hat oder wenn Sie Ihre lokale Mailbox im Remote oder Caching Modus gesichert haben k nnen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Mailbox ffnen und Nachrichten anzeigen oder wiederherstellen Sie ben tigen Lese und Schreibzugriffsrechte f r den Wiederherstellungsbereich wenn er sich im Netzwerk befindet Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Sichern der Mailbox auf Seite 100 Wiederherstellen von Nachrichten aus der Sicherung auf Seite 101 Sichern der Mailbox 1 Zum manuellen Sichern Ihrer lokalen Mailbox im Remote oder Caching Modus klicken Sie auf Werkzeuge gt Mailbox sichern 2 Wenn Sie dazu aufgefordert werden geben Sie den Ablageort f r die Sicherungskopie an und klicken Sie anschlie end auf OK 100 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Sie k nnen auch eine automatische Sicherung einrichten 1 Klicken Sie im Remote oder Caching Modus auf Werkzeuge gt Optionen Doppelklicken Sie anschlie end auf Umgebung oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstel
131. lgen neue Nachrichten enthalten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Lesen von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 42 Lesen von HTML Nachrichten auf Seite 42 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 41 Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau auf Seite 42 Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen auf Seite 43 Lesen von Nachrichten in der Mailbox 1 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten Lesen von HTML Nachrichten Weitere Informationen zum Lesen von Nachrichten die in HTML erstellt wurden finden Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 54 Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau Mithilfe der Blitzvorschau k nnen Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten berfliegen Durch die Blitzvorschau sparen Sie Zeit weil Sie die einzelnen Nachrichten nicht ffnen m ssen Klicken Sie einfach auf die betreffende Nachricht oder dr cken Sie den Abw rtspfeil um die Nachrichten zu lesen Wenn Sie auf einen Dokumentverweis klicken wird das Dokument in der Blitzvorschau angezeigt Sie k nnen die Anlage einer Nachricht anzeigen indem Sie auf der Symbolleiste der Blitzvorschau in der Dropdown Liste die Anlage anklicken OLE Anlagen werden in der Blitzvorschau jedoch nicht angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Blitzvorschau lesen ndert sich das Symbol zum Status Ge ffnet Der geschlossene Umschlag der eine Email Nachricht anzeigt
132. lleiste an 5 Klicken Sie auf Ja wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll oder Klicken Sie auf Nein wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gel scht werden soll Behandlung von unerw nschten Emails Mit der Option Junkmail Behandlung k nnen Sie festlegen wie mit unerw nschten Internet Email Nachrichten verfahren werden soll die an die GroupWise Email Adresse gesendet wurde Internet Email umfasst alle Emails bei denen die Adresse des Senders beispielsweise im Format Name Dom ne com oder Name Dom ne org vorliegt Beispiel f r eine Email Nachricht aus dem Internet MEURS Ielx Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe X Schlie en amp Drucken ki 7 EI Antwort G weiterleiten FFF AAA E E Mail Eigenschaften Von Bob Wilder lt bwilder some_domain com 23 08 05 22 04 An Sophie Jones Betreff Status of Report Mike report Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 47 48 Die Option Junkmail Behandlung ist nicht f r interne Emails verf gbar Bei internen Emails handelt es sich um Emails die von Sendern Ihres GroupWise Systems stammen Im Feld Von wird entsprechend der obigen Erl uterung keine Internet Adresse sondern nur der Name des Senders angezeigt Sie k nnen Regeln verwenden um interne Emails zu blockieren oder in den Junkmail Ordner abzulegen Weitere Informationen hier
133. llungen wirken sich auf die L nge der Liste mit Vorschl gen aus Beif gen von Dateien Mithilfe des Befehls Datei beif gen k nnen Sie eine oder mehrere Dateien an andere Benutzer senden Hierzu k nnen Sie eine Datei als Anlage beif gen die auf Ihrer Festplatte einer Diskette oder einem Netzlaufwerk gespeichert ist Der Empf nger kann die Anlagendatei ffnen speichern anzeigen und drucken Wenn Sie die Anlagendatei ndern nachdem Sie diese gesendet haben kann der Empf nger die nderungen nicht sehen 36 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Wenn Sie eine durch ein Passwort gesch tzte Datei beif gen kann der Empf nger die Anlage erst nach Eingabe des Passworts ffnen oder anzeigen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Beif gen von Dateien zu einer Nachricht auf Seite 37 Anzeigen von Anlagendateien auf Seite 37 e ffnen von Anlagendateien auf Seite 37 Beif gen von Dateien zu einer Nachricht 1 ffnen Sie eine neue Nachricht 2 F llen Sie die Felder An Betreff und Mitteilung aus 3 Klicken Sie auf Datei und dann auf Datei beif gen und w hlen Sie die zu sendenden Dateien aus Zum Entfernen einer Anlagendatei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage Klicken Sie anschlie end auf L schen 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Das Verschieben oder L schen von auf der Fe
134. lungen und dann auf Allgemein 2 Klicken Sie auf das Register Sicherungsoptionen und w hlen Sie anschlie end die Option Remote Mailbox sichern aus 3 Geben Sie den Ablageort f r die Sicherungskopie an Der Standardablageort lautet C NOVELL GROUPWISE BACKUP 4 Geben Sie an wie oft die Sicherung der Mailbox erfolgen soll 5 Aktivieren Sie bei Bedarf Vor der Sicherung keine Best tigung anfordern Wiederherstellen von Nachrichten aus der Sicherung 1 Klicken Sie auf Datei gt Sicherungskopie ffnen Wiederherstellen aus GroupWise Wiederherstellungspfad Passwort Abbrechen 2 Geben Sie den vollst ndigen Pfad f r die Sicherungskopie der Mailbox ein oder navigieren Sie zu diesem Geben Sie anschlie end gegebenenfalls Ihr Passwort ein 3 W hlen Sie die Nachricht aus die Sie wiederherstellen m chten Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Wiederherstellen 4 Um die Sicherungskopie f r die Mailbox zu schlie en klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Sicherungskopie ffnen Reparieren Ihrer Mailbox Das Programm GWCheck dient zur Wartung der Mailbox Datenbank Wenn Ihnen das Programm GWCheck zur Verf gung steht k nnen Sie Ihre Caching und Archiv Mailbox Datenbanken warten Das Programm GWCheck wird in der Regel unter Linux im Verzeichnis opt novell groupwise gwcheck installiert auf dem Macintosh im Verz
135. m Ordner Marketing ablegen und sie anschlie end mit dem Ordner Personal verkn pfen Danach k nnen Sie die Nachricht aus jedem der beiden Ordner ffnen Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Aktion Als Privat kennzeichnen Als Gelesen kennzeichnen Als Ungelesen kennzeichnen Regelbearbei tung abbrechen Ausl ser einer Regel Ereignis Neue Nachricht Ergebnis Hiermit werden alle Nachrichten als Privat gekennzeichnet auf die die Bedingungen der Regel zutreffen Sie k nnen beispielsweise verhindern dass Ihre Vertretung auf Nachrichten zugreifen kann die als Privat gekennzeichnet sind Mit einer solchen Regel k nnen Sie beispielsweise alle Nachrichten als Privat kennzeichnen die von Familienmitgliedern gesendet wurden Hiermit werden alle Nachrichten als Gelesen gekennzeichnet auf die die Bedingungen f r die Anwendung der Regel zutreffen Wenn Sie beispielsweise eine Antwortabfolge in einem freigegebenen Ordner lesen und diese nicht mehr verfolgen m chten k nnen Sie mithilfe einer solchen Regel alle Nachrichten in der Abfolge als Gelesen kennzeichnen damit sie nicht mehr ganz oben in der Nachrichtenliste aufgef hrt werden Hiermit werden alle Nachrichten als Ungelesen gekennzeichnet auf die die Bedingungen f r die Anwendung der Regel zutreffen Sie k nnen beispielsweise eine benutzeraktivierte Regel erstellen um alle Nachricht
136. mmende W rter verwenden werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein dass sie kaum noch von Nutzen sind Wenn Sie das Dokument oder die Nachricht nicht finden k nnen berpr fen Sie ob Ihnen in Ihren Suchkriterien irgendwelche Rechtschreibfehler unterlaufen sind berpr fen Sie au erdem die Syntax der Suche um sicherzustellen dass die Suchbedingungen korrekt sind Filtern von Nachrichten Wenn Ihre Mailbox oder Ihr Kalender zahlreiche Nachrichten enth lt kann das Auffinden bestimmter Nachrichten sehr aufw ndig sein Mit der Option Filter amp k nnen Sie sich Nachrichten nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen Eingangsnachrichten Ausgangsnachrichten und oder empf ngerlose Nachrichten Durch Filter werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gel scht sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw ausgeblendet Verwenden von Spalten in der Mailbox Die Nachrichtenliste im Hauptfenster ist in vier Spalten unterteilt In jeder Spalte werden Informationen ber die in der Liste aufgef hrten Nachrichten angezeigt So werden beispielsweise der Betreff und das Sendedatum der Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt Sie k nnen die Artikel in Ihrer Mailbox nach Spalten sortieren 1 2 Klicken Sie auf den Ordner der die zu sortierenden Nachrichten enth lt Klicken Sie auf eine Spalten berschrift Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren m chten klicken Sie erneu
137. n Jobs deren Termin f r die Erledigung verstrichen ist werden im Kalender rot angezeigt Ordner Dokumente Die Dokumentverweise werden im Dokumentordner E abgelegt und k nnen dort schnell ermittelt werden Der Ordner Dokumente kann nur Dokumente enthalten Wenn ein GroupWise Client der lter ist als Version 5 5 Daten eines anderen Typs in diesem Ordner ablegt werden die Daten gel scht Einf hrung 15 Junkmail Ordner Alle Email Nachrichten von Adressen und Internetdom nen f r die die Junkmail Behandlung aktiviert ist werden im Junkmail Ordner CG abgelegt Dieser Ordner wird erst dann in der Ordnerliste erstellt wenn eine Junkmail Option aktiviert ist Der Ordner kann nicht gel scht werden solange Junkmail Optionen aktiviert sind Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an einen anderen Ablageort in der Ordnerliste verschoben werden Wenn alle Junkmail Optionen deaktiviert sind kann der Ordnern gel scht werden Der Ordner kann auch gel scht werden wenn die Funktion Junkmail Behandlung vom Systemverwalter deaktiviert wurde Um Nachrichten aus dem Ordner f r Junkmails zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Klicken Sie auf Junkmail Ordner leeren und anschlie end auf Ja Weitere Informationen zur Junkmail Behandlung finden Sie unter Behandlung von unerw nschten Emails auf Seite 47 Papierkorbordner Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termi
138. n Benutzerordner Ihr Name um den zuvor ausgef hrten Modus von GroupWise wieder zu aktivieren Nachrichten deren Archivierung r ckg ngig gemacht wurde werden wieder in dem Ordner abgelegt in dem sie sich vor der Archivierung befunden hatten Falls der Ordner gel scht wurde erstellt GroupWise einen neuen Ordner Wenn der Systemverwalter nicht festgelegt hat dass Nachrichten automatisch in regelm igen Abst nden archiviert werden k nnen Sie diese Option m glicherweise nicht ndern Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben werden Nachrichten im Checklistenordner auch archiviert und zwar basierend auf dem urspr nglichen Datum an dem Sie die Nachricht empfangen haben und nicht basierend auf dem F lligkeitsdatum das Sie zugewiesen haben Automatisches Archivieren von Nachrichten 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein und dann auf das Register L schoptionen Verwalten Ihrer Mailbox 79 Optionen Atgemein Allgemein Sicherungsoptionen L schoptionen Standardaktionen il Senden Mail und telefonische Nachricht s Manuell l schen und archivieren e sicherheit S LA Autom l schen nach es amp b Drucken O Autom archivieren nach Termin Job und Notiz Manuell l schen und ar
139. n GroupWise Startoptionen unter Linux 1 2 3 d Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop und anschlie end auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Ausf hren Geben Sie im Textfeld f r den Befehl nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei ein Leerzeichen ein Geben Sie die Startoptionen ein und klicken Sie anschlie end auf OK Trennen Sie mehrere Startoptionen durch ein Leerzeichen voneinander opt novell groupwise client bin groupwise p Pfadname u In diesem Beispiel ist ph die Startoption zur Angabe des Pfads zum Post Office Pfad ist der Pfad zum Post Office Die Option u wird zum Anzeigen eines Anmeldedialogfelds verwendet in das ein Benutzer Anmeldedaten eingeben kann wenn er GroupWise aufruft Diese Option ist dann sinnvoll wenn zwei oder mehr Benutzer gemeinsam an einer Arbeitsstation arbeiten jedoch ber getrennte GroupWise Mailboxen verf gen Starten Sie GroupWise neu Verwenden von GroupWise Startoptionen unter Macintosh 1 2 3 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Anwendungspaket in der Regel auf dem Schreibtisch Klicken Sie auf Paketinhalt anzeigen Navigieren Sie zur Datei info plist im Verzeichnis Contents und bearbeiten Sie die Datei mit einem Texteditor Bearbeiten Sie die Zeichenfolge f r den Schl ssel Arguments und geben Sie die gew nschten Startoptionen an Beispiel lt
140. n Kalender Jobliste oder Notizenliste Mithilfe der Option Kalender drucken k nnen Sie Termine Jobs und Notizen in verschiedenen Formaten und auf verschiedenen Papiergr en drucken 1 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Kalender drucken 2 Klicken Sie im Feld Zu druckende Nachricht ausw hlen auf ein Kalenderformat 3 Klicken Sie unter Verf gbares Druckformular ausw hlen auf ein Kalenderlayout 4 Klicken Sie auf das Register Inhalt und geben Sie ein Startdatum ein W hlen Sie anschlie end weitere Optionen aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um sich das Erscheinungsbild des Terminplans mit den gew hlten Optionen anzusehen ndern Sie gegebenenfalls die Optionen 6 Klicken Sie auf Drucken Anzeigen eines anderen Datums im Kalender 1 Wenn das angezeigte Layout eine Kalendersymbolleiste besitzt klicken Sie auf Si und anschlie end auf ein Datum 2 Klicken Sie auf um zum heutigen Datum zur ckzukehren In einigen Layouts ist das Wechseln des Datums nicht m glich 68 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender Ganzt gige Ereignisse befinden sich oben im Kalender im Fenster Ganzt gige Ereignisse Mo 29 08 Di 30 08 05 EFT u Jr 02 09 05 5a 03 09 50 04 09 L Marker Verwenden des Kalenders 69 70 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwalten I
141. n Kenntnis zu setzen Sie k nnen bestimmte Informationen vermerken beispielsweise den Namen des Anrufers die Telefonnummer die Firma oder die Dringlichkeit des Anrufs Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten Siehe Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 31 Senden und Empfangen von Nachrichten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Senden von Mail Nachrichten auf Seite 30 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 31 e ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Rechtschreibpr fung f r gesendete Nachrichten auf Seite 33 Senden von Mail Nachrichten Eine Mail Nachricht hat einen Prim rempf nger einen Betreffund ein Datum Au erdem k nnen Kopien und Blindkopien an andere Benutzer gesendet werden Sie k nnen auch Dateien Dokumentverweise Audio Clips Filme und OLE Objekte als Anlage Ihren Nachrichten beif gen CC Carbon Copy Die Empf nger von Blindkopien CC erhalten eine Kopie der Nachricht Die Empf nger einer CC Nachricht sind solche Benutzer f r die die Informationen in einer Nachricht n tzlich sind Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen BK Bl
142. n Liste Anzeigen an um festzulegen wie der Name in der Funktion Namenserg nzung angezeigt werden soll Sie k nnen Nachname Vorname und Vorname Nachname ausw hlen oder einen beliebigen Anzeigenamen angeben Wenn Sie eine Nachricht an diesen Kontakt adressieren m chten geben Sie den Anzeigenamen in das gew nschte Adressfeld An CC BK der Nachricht ein Wenn Sie auf der Seite Kontakt auf eine Email Adresse doppelklicken wird ein neues Mail Layout ge ffnet das an den entsprechenden Kontakt adressiert ist Sie k nnen mehrere Telefonnummern angeben Aktivieren Sie das Optionsfeld f r die Standard Telefonnummer B ro Auf dieser Seite k nnen Sie den Titel des Kontakts die Abteilung die Organisation die Firmenadresse den Postverteiler und die Firmen Website eingeben Geben Sie den Namen der Organisation ein Wenn dieser bereits in Ihrem Adressbuch enthalten ist vervollst ndigt die Funktion Namenserg nzung den Namen Andernfalls wird der von Ihnen eingegebene Name zu Ihrem Adressbuch hinzugef gt Mit der Pfeilschaltfl che k nnen Sie weitere Informationen zur Organisation hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Website um einen Browser zu starten und die Website aufzurufen Pers nlich Geben Sie auf dieser Seite die Privatadresse und die pers nliche Website des Kontakts ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Website um einen Browser zu star
143. n Namen ein und klicken Sie auf OK 114 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie im Hauptfenster Bac auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch das Sie freigeben m chten und klicken Sie anschlie end auf Freigabe Falls das Adressbuch nicht angezeigt wird m ssen Sie dieses ffnen indem Sie auf Datei und anschlie end auf Buch ffnen klicken 3 Klicken Sie auf Freigegeben f r 4 Geben Sie den Namen der Person ein f r die Sie das Adressbuch freigeben m chten Klicken Sie anschlie end auf Benutzer hinzuf gen Sie k nnen Adressb cher nicht ber externe Dom nen hinweg gemeinsam nutzen 5 Klicken Sie in der Freigabeliste auf die Namen der einzelnen Benutzer und weisen Sie den Benutzern anschlie end im Gruppenfeld Zugriff entsprechende Zugriffsrechte zu 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu schlie en Wenn Sie auf OK klicken erh lt die Person f r die Sie das Adressbuch freigeben eine Benachrichtigung In der Statusspalte wird die Meldung Ausstehend angezeigt bis der Benutzer die Anforderung zur Adressbuchfreigabe akzeptiert oder ablehnt anschlie end wird die Spalte aktualisiert um die Auswahl des Benutzers widerzuspiegeln Im Adressbuch werden freigegebene Adressb cher mit d
144. n Sie auf den Ordner e Nachrichten die Sie in diesen Ordner klicken Die Ergebnisse der Suche alle geplanten gestellt haben Jobs werden in dem Ordner angezeigt Wenn Sie eine Nachricht aus diesem Ordner l schen verbleibt die Nachricht im urspr nglichen Ordner und wird beim n chsten ffnen des Ordners erneut angezeigt Nachrichten die Sie in diesen Ordner verschoben haben Nachrichten die ein Teil einer Checkliste sind die Sie in einem anderen Ordner erstellt haben Dieser Ordner kann jede Nachrichtenkategorie Nur Jobs werden in diesem Ordner angezeigt Jobs enthalten sind geplante Nachrichten die einem F lligkeitsdatum zugeordnet sind Um eine Nachricht als erledigt zu Um eine Nachricht als erledigt zu markieren ffnen kennzeichnen aktivieren Sie das Sie die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Kontrollk stchen neben der Nachricht in der Erledigt Nachrichtenliste Ein F lligkeitsdatum wird von der Person festgelegt die Ihnen den Job gesendet hat Wenn Sie f r sich selbst einen so genannten empf ngerlosen Job bestimmen k nnen Sie ein F lligkeitsdatum festlegen Um die Priorit t einer Nachricht festzulegen ffnen Sie die Nachricht und geben Sie anschlie end eine Priorit t im Feld Priorit t ein Checklisteneintr ge werden nicht in der Jobs werden in der Jobliste des Kalenders angezeigt Jobliste des Kalenders angezeigt und k nnen im Kalender als Erledigt gekennzeichnet werde
145. n auf das Register Standardaktionen 3 W hlen Sie aus ob Sie das Format GroupWise Classic oder HTML Erweitert verwenden m chten Wenn Sie HTML Erweitert ausw hlen m ssen Sie ausw hlen ob Sie Ihre Antwort oberhalb oder unterhalb der urspr nglichen Nachricht eingeben m chten und ein Trennzeichen angeben Das Standardtrennzeichen ist das Zeichen Gr er als gt 4 Klicken Sie auf OK Verwenden der Startoptionen GroupWise verf gt ber Befehle die Sie beim Starten des Cross Platform Client unter Linux verwenden k nnen Einige erh hen den Bedienungskomfort Andere werden ben tigt um GroupWise an Ihre Hardware anzupassen GroupWise Startoptionen unter Linux Startoption u u benutzer ID ipa P Adresse_oder_Hostename ipp Anschlussnummer I xx ph Pfadname pc Pfad_zur_Caching Mailbox ui gtk Funktion Hiermit wird beim ffnen von GroupWise ein Dialogfeld f r die Eingabe der ben tigten Anmeldeinformationen angezeigt Hiermit k nnen Sie Ihre GroupWise Benutzer ID verwenden um GroupWise am Computer eines anderen Benutzers unter eigenem Namen verwenden zu k nnen Der andere Benutzer bleibt im Netzwerk angemeldet Hiermit k nnen Sie die IP Adresse x x x x oder den Namen der IP Adresse festlegen wenn das Programm im Client Server Modus ausgef hrt wird Hiermit k nnen Sie den IP Anschluss festlegen wenn das Programm im Client Server Mo
146. ndert sich zum Beispiel in einen ge ffneten Umschlag Sie k nnen festlegen dass einige Ordner die Blitzvorschau jedes Mal anzeigen wenn Sie den betreffenden Ordner ffnen w hrend andere die Blitzvorschau nie einblenden 1 Klicken Sie Bech auf der Symbolleiste an S Novell GroupWise Mailbox lol x Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe E aressbuch g O Bneuemal G Neuer Termin Ga Neuer Job Hla F D T Mailbox Anzeigen a 9 Sofia Jonas 9 Maba l5 02 01 2003 7 53 08 Ausgangsnachrichten Es xander Dominguez Berichte zur Kundenzufriedenheit 02 01 2003 7 54 15 E Kalender DJs Mike Palu Endg ltiger Testplan 02 01 2003 7 55 41 a A Sophie Jones Endg ltiger Testplan 02 01 2003 8 28 44 E Checkliste Claudia Wong Projektstatusbericht Mittwoch f llig 03 01 2003 10 03 00 EI In Arbeit S Jason Stevens Ich habe nicht erw hnt 03 01 2003 2 03 06 8 Aktenschrank E Grace Smith Geben Sie Ihre Stimme f r den Mi 03 01 2003 2 04 17 Papierkorb Pl Sandra M ller Nachmittagstee in der Kantine 03 01 2003 2 05 34 EI Matt Barnard Projektbesprechungen 03 01 2003 10 00 00 ala Be Yon Tanja Huber An Sofia Jonas Betreff Re Was w re eine gute Zeit antwort Di Weiterleiten 02 1 2003 7 53 08 OK machen wir 10 30 gt gt gt Sofia Jonas 02 01 2003 19 52 01 gt gt gt Wie w re es mit Dienstag wormittag Markie
147. ne Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner 2 gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Die im Papierkorb enthaltenen Nachrichten werden automatisch gel scht wenn die von Ihnen im Register L schoptionen unter Umgebungsoptionen eingegebene Aufbewahrungsdauer erreicht ist Der Papierkorb kann aber auch manuell gel scht werden Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Freigegebene Ordner Ein freigegebener Ordner L ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Danach k nnen die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen Systemordner wie beispielsweise der Aktenschrank der Papierkorb und der Ordner In Arbeit k nnen nicht freigegeben werden Na
148. nen zum Planen Ihrer pers nlichen Verpflichtungen beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten R ckruf Termine werden im Kalender angezeigt Siehe Planen von Terminen auf Seite 57 Job Mithilfe von Jobs k nnen Sie bestimmte Aufgaben in Ihren eigenen bzw in den Kalender einer anderen Person eintragen F r solche Jobs k nnen Sie einen Termin und eine Priorit t z B Al festlegen Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag bertragen Siehe Senden von Jobs auf Seite 61 Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Informationen hierzu erhalten Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 45 Notiz Eine Notiz ist eine Ged chtnisst tze die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird Notizen k nnen Sie verwenden um sich und anderen Personen bestimmte Termine Urlaubszeiten arbeitsfreie Tage usw ins Ged chtnis zu rufen Empf ngerlose Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage Ferien Gehaltszahlungen usw Siehe Senden von Notizen auf Seite 63 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 29 Telefonische Nachricht Telefonische Nachrichten dienen dazu andere Benutzer ber eingegangene Telefonanrufe oder ber Besucher i
149. nger ist die die Nachricht gel scht haben Nachrichten die erledigt sind Nachrichten die nicht akzeptiert wurden Verwalten Ihrer Mailbox 89 Operator Enth lt x Enth lt nicht gt Beginnt mit Entspricht Am gt Am oder nach gt Nach lt Vor lt Am oder vor gt Binnen lt Vorherig An Datum gt Nach Datum gt An oder nach Datum lt Vor Datum lt An oder vor Datum Beispiel Von Will Von x Will An gt mar Betreff Umsatzzahlen Erstellt Heute Erstellt gt Gestern Erstellt gt Gestern Erledigen bis Enddatum lt Morgen Erledigen bis Enddatum lt Morgen Erledigen bis Enddatum gt 3 Tage Erledigen bis Enddatum lt 3 Tage Erstellt 29 05 2006 Erstellt gt 29 05 2006 Erstellt gt 29 05 2006 Erstellt lt 29 05 2006 Erstellt lt 29 05 2006 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Im Resultat enthalten Nachrichten bei denen das Feld Von die Zeichenfolge Will enth lt beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig etc Enth lt unterst tzt keine Platzhalterzeichen Nachrichten bei denen das Feld Von nicht die Zeichenfolge Will beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig enth lt Enth lt nicht unterst tzt keine Platzhalterzeichen Nachrichten bei denen das Feld An mit der Zeichenfolge mar wie in Marketing
150. nschlie end auf OK 4 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein 5 Geben Sie einen Kommentar ein beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe 6 Klicken Sie auf Mitglieder um das Dialogfeld Adressauswahl zu ffnen und die Adressliste anzuzeigen 7 Klicken Sie auf An CC oder BK Doppelklicken oder klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Benutzer und Ressourcen und ziehen Sie diese in Ihre Gruppe Wenn sich die Benutzer die Sie hinzuf gen m chten in verschiedenen Adressb chern befinden klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressb cher W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Option aus um die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen oder Ressourcen zu filtern 8 Um einen Eintrag hinzuzuf gen der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist klicken Sie auf Neuer Kontakt geben Sie die erforderlichen Informationen ein klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschlie end auf den Eintrag 9 Klicken Sie zweimal auf OK um die Gruppe im pers nlichen Adressbuch zu speichern 108 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Des Weiteren k nnen Sie eine pers nliche Gruppe aus der Adressauswahl heraus erstellen und speichern wenn Sie eine Nachricht adressieren 1 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout adresse auf der Symbolleiste an 2 Doppelklicken Sie auf Kontakte um diese im rechten Teilfenster hi
151. nsten in HTML erstellt wurden Sie k nnen auf alle in der Nachricht enthaltenen Verkn pfungen klicken und zu den verkn pften Websites springen Wenn Sie Mozilla oder Konqueror und GroupWise auf Ihrem Computer installiert haben k nnen Sie Nachrichten in HTML erstellen Eine HTML Symbolleiste ber dem Mitteilungsfeld stellt HTML Optionen beispielsweise Textformatierung und farbe Erstellen von Listen sowie Einf gen von Linien Bildern Hintergrundbildern und Verkn pfungen zur Verf gung Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Festlegen des Standardlayouts auf Seite 55 Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht auf Seite 55 e ndern der Standardschrift im HTML Layout auf Seite 55 54 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Festlegen des Standardlayouts Wenn Sie nicht Ihr Standardlayout zum Lesen oder Erstellen verwenden m chten HTML oder einfachen Text k nnen Sie es ndern ndern des Standardlayouts beim Lesen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein und w hlen Sie dann unter Standardlayout beim Lesen die Option Einfacher Text oder HTML aus 3 Optional nur f r Einfacher Text W hlen Sie die Standardschrift und
152. nt Comparison GroupWise Client Vergleich Where Do I Go for More Help Wo bekomme ich weitere Hilfe H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 129 130 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client
153. nzeiten durchzuf hren Wenn Sie die gew nschte Terminzeit ermittelt haben klicken Sie auf Besprechung anfordern um die Informationen zu bernehmen und das Terminlayout zu vervollst ndigen Sie k nnen den Suchbereich f r einen Termin ndern indem Sie den Termin mit Werkzeuge gt Terminzeitensuche planen und die Zahl im Feld Anzahl der zu durchsuchenden Tage ndern Senden von Jobs Ein Job ist eine Nachricht die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss die im Kalender angezeigt wird Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptieren oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich in der Jobliste und im Kalender des Benutzers angezeigt Sobald ein Job akzeptiert wurde wird er am dazugeh rigen Anfangsdatum im Kalender angezeigt Wenn der Termin f r die Erledigung verstrichen ist wird der Job im Kalender rot angezeigt Nachdem Sie einen Job als Erledigt gekennzeichnet haben wird er nicht mehr auf den n chsten Tag im Kalender bertragen Wenn Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als Erledigt kennzeichnen In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster der Status Erledigt mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkatego
154. nzeitensuche durchf hrt sieht er dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verf gung stehen kann jedoch auch f r diesen Zeitpunkt einen Termin planen Empf ngerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 Klicken Sie den Pfeil der Schaltfl che G Neuer Termin auf der Symbolleiste an Klicken Sie anschlie end auf Empf ngerloser Termin oder ffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Terminliste Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf eine Uhrzeit in der Terminliste 2 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein 3 Legen Sie das Anfangsdatum fest oder Klicken Sie auf Si um f r den Termin ein Datum festzulegen oder eine Datumsautomatik einzurichten oder W hlen Sie Ganzt giges Ereignis f r ein Ereignis aus das einen ganzen Tag dauert 4 Legen Sie eine Dauer fest Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 59 5 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein Wenn Sie auf das Register Optionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise diesem Termin eine hohe Priorit t zuweisen 6 Optional Legen Sie die Option Terminzeit kennzeichnen als fest indem Sie auf Aktionen Terminzeit kennzeichnen als un
155. nzuzuf gen Wenn sich die Benutzer die Sie hinzuf gen m chten in verschiedenen Adressb chern befinden klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressb cher W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Option aus um die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen oder Ressourcen zu filtern 3 Um einen Eintrag hinzuzuf gen der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist klicken Sie auf Neuer Kontakt geben Sie die erforderlichen Informationen ein klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschlie end auf den Eintrag 4 Klicken Sie auf Gruppe speichern oder Wenn Sie die Gruppe in einem anderen als dem angezeigten Adressbuch speichern m chten klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Gruppe speichern und w hlen Sie anschlie end das gew nschte Adressbuch aus 5 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein 6 Geben Sie einen Kommentar ein beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe 7 Klicken Sie zweimal auf OK Adressieren von Nachrichten an Gruppen 1 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout EIS auf der Symbolleiste an 2 W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschlie end auf An CC oder BK 3 Wiederholen Sie dieses Verfahren so oft wie n tig 4 Um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Gruppe erweitern 5 Um weitere Informationen zur Gruppe anzuzeigen klic
156. obald die Funktion Namenserg nzung den Namen des Empf ngers gefunden hat k nnen Sie die Eingabe beenden Falls die Funktion Namenserg nzung einen hnlichen Namen findet k nnen Sie mit der Nach oben bzw der Nach unten Taste zu den angrenzenden Namen navigieren Senden einer Mail aus dem Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster Yadressuh_ auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch 3 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf den Benutzer an den Sie eine Email senden m chten 4 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Mail senden Verwenden von Prim rb chern Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Sie k nnen anzeigen wann Sie zum letzten Mal den Eintrag verwendet haben Datum und Uhrzeit und wie oft Sie ihn verwendet haben Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden Mit den Prim rbuch Eigenschaften k nnen Sie festlegen welche Adressen von Eingangs oder Ausgangsnachrichten gespeichert werden und wie lange Adressen im Adressbuch verbleiben bevor sie gel scht werden 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf acesse 2 W hlen Sie in der Drop
157. obald eine Nachricht in einen beliebigen Ordner verschoben wird Die Regel wird ausgel st sobald Sie einen bestimmten Ordner ffnen Wenn Sie keinen Ordner festlegen wird die Regel ausgel st sobald Sie einen beliebigen Ordner ffnen Die Regel wird ausgel st sobald Sie einen bestimmten Ordner schlie en Wenn Sie keinen Ordner festlegen wird die Regel ausgel st sobald Sie einen beliebigen Ordner schlie en Die Regel wird durch das Starten von GroupWise ausgel st Die Regel wird durch das Beenden von GroupWise ausgel st Verwalten Ihrer Mailbox 83 Ereignis Ergebnis Vom Benutzer aktiviert Die Regel kann nur manuell ausgel st werden indem der Benutzer sie im Dialogfeld Regeln ausw hlt und anschlie end auf Ausf hren klickt Anstatt beispielsweise eine Regel so zu verwenden dass bestimmte Nachrichten sofort in einen Ordner verschoben werden k nnen Sie auch warten bis sich in Ihrer Mailbox einige Nachrichten angesammelt haben um sie zu gegebener Zeit gleichzeitig zu verschieben Zum manuellen Ausl sen einer Regel m ssen Sie im Mailbox oder Kalenderlayout zun chst diejenigen Nachrichten bzw Ordner ausw hlen auf die sich die Regel auswirkt Erstellen von Regeln 84 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Regeln und dann auf Neu r x m Neue Regel x Regelname Bei Ereignis Neue Nachricht Und Nachrichten Empfangen Gesendet Empf ngerlos Entwurf
158. oder mehrere US Patente die unter http www novell com company legal patents aufgelistet sind bzw ausstehende Patentanmeldungen in den USA und anderen L ndern Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 USA www novell com Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 15 08 2005 Online Dokumentation Informationen zum Zugriff auf die Onlinedokumentation zu diesem oder anderen Produkten von Novell sowie zum Erhalt von Aktualisierungen erhalten Sie unter www novell com documentation Novell Marken C3PO ist eine Marke von Novell Inc eDirectory ist eine Marke von Novell Inc GroupWise ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und in anderen L ndern Novell ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Novell iFolder ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Marken von Drittanbietern Alle Marken von Drittanbietern sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Inhalt Informationen zu diesem Handbuch 9 1 Einf hrung 11 Installieren des GroupWise Cross Platform Client 2 222 2 Cm nn nn nn 11 Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter mus 11 Installieren des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh 12 Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise 12 Symbolleiste g i ege er a a er a a en er de ie e A 13 Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste 2 2 222m nn nn 13 Ordnerlister E
159. on Regeloperatoren 89 Erl uterungen Zu Regelfelderni i a ce moe su 2 2 8 AE ee Be re e EN e NEE EEN oe 91 Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer 2 2 2 nn nn 94 Erhalten von Vertretungsrechten ee 20a u m a 2 won Bonn ee W noe EE Ee Ae 94 Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Benutzer 2 2 2 2 Cm m nn 95 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste 2 222 200 95 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers 96 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste 2 2 222m nn nn nn 96 Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox 97 Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen 2 2 222m mn nn nn a 97 ffnen und Leeren des Papierkorbs 22 22 2 Comm e 98 Ginet des RapieikorbS aaa ja ae e EE ee ee A Gier Bas net 98 Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb 98 Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden 98 Leeren des Papierk rbs e a TEE nn ea ee er une e A 99 L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb 99 Automatisches Leeren des Papierkorbs 99 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 2 2 22 Cm m nn nn 100 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 100 L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox 100 Sichern d r Mailbox 2 4 2 4 23 Em as 2 a L RE Dan oe a 100 sicherni der MailboX 4 24 4 22 2 Far Am re ee ee AR et ne ne re
160. opftext f r Ordner Ordherliste und Nachrichtenliste Symbolleiste Novell GroupWise elt Datei Bearbeiten Anzeigen ktionen Werkzeuge Fenster Hilfe Adressbuch SS ds Oo Gh Neue Mail Neuer Termin D Neuer Job le eM Mailbox Anzeigen da Sofia Jonas a Bet Dtm Jl 5 Tanja Huber Re Was w re eine gute Zeit 02 01 2003 7 53 08 Ausgangsnachrichtei Xander Dominguez Berichte zur Kundenzufriedenheit 02 01 2003 7 54 15 E Kalender Mike Palu Endg ltiger Testplan 02 01 2003 7 55 41 a SE EI Sophie Jones Endg ltiger Testplan 02 01 2003 8 28 44 amp Checkliste ei Claudia Wong Projektstatusbericht Mittwoc f llig 03 01 2003 10 03 00 II In Arbeit bi Jason Stevens Ich habe nicht erw hnt 03 01 2003 2 03 06 Aktenschrank Gi Grace Smith Geben Sie Ihre Stimme f r dein Mi 03 012003 2 04 17 Papierkorb Es Sandra M ller Nachmittagstee in der Kantin 03 01 2003 2 05 34 KE Matt Barnard Projektbesprechungen 03 01 2003 10 00 00 7 sage 9 gt Bhantwort Di Weterleten Yon Tanja Huber 02 1 2003 7 53 08 An Sofia Jonas Betreff Re Was w re eine gute Zeit OK machen wir 10 30 gt gt gt Sofia Jonas 02 01 2003 19 52 01 gt gt gt Wie w re es mit Dienstag vormittag EI Tana MIN MNIAM nan Blitzvorschau Nachrichtenliste Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Symbolleiste Sie k nnen mehrere Hauptfenster in GroupWise ffnen in
161. optionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten 8 Wiederholen Sie die Schritte 6 9 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK Die Benutzer f r die Sie Ihre Ordner freigegeben haben werden automatisch benachrichtigt Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 1 2 Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie freigeben m chten Klicken Sie anschlie end auf Freigabe Klicken Sie auf Freigegeben f r Beginnen Sie im Namensfeld mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfl che Adressbuch Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten Wiederholen Sie die Schritte 3 6 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten Klicken Sie auf OK Die Benutzer f r die Sie Ihre Ordner freigegeben haben werden automatisch benachrichtigt Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 2 a bh Q Klicken Sie in der Ordnerliste auf den freigegebenen Ordner um ihn zu ffnen Klicken Sie auf Datei und Neu Klicken Sie anschlie end au
162. orgeschlagenes Wort Um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen doppelklicken Sie auf das Wort oder klicken Sie auf das Wort und anschlie end auf Alle ersetzen Um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschlie end auf Alle ersetzen Ignorieren Ignoriert das Wort einmal Die Rechtschreibpr fung wird beim n chsten Auftreten des Wortes angehalten Alle ignorieren Ignoriert das Wort bei jedem Auftreten im ganzen Dokument Die Rechtschreibpr fung ignoriert das Wort w hrend der ganzen aktuellen Rechtschreibpr fung Merken F gt das Wort zu der aktuellen benutzerdefinierten W rterliste hinzu in der zus tzliche W rter gespeichert werden So wird das Wort bei zuk nftigen Rechtschreibpr fungen erkannt 5 Klicken Sie auf Fertig wenn die Rechtschreibpr fung abgeschlossen ist Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 35 Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten Sie k nnen Ihre Nachrichten jedesmal automatisch auf korrekte Rechtschreibung pr fen lassen wenn Sie auf Senden klicken 1 Klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und doppelklicken Sie anschlie end auf Umgebung oder Klicken Sie auf dem Macintosh auf GroupWise gt Einstellungen und dann auf Allgemein 2 W hlen Sie Rechtschreibung vor Senden pr fen aus und klicken Sie anschlie end auf OK Konfigurieren der Rechtschrei
163. ox Sie k nnen die Mailboxen voneinander unterscheiden indem Sie den Namen des Mailbox Eigent mers suchen der in jeder Mailbox als Beschriftung f r den Stammordner angezeigt wird Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Au erdem m ssen Sie diese Person zu Ihrer Vertretungsliste hinzuf gen Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext und klicken Sie dann auf Vertretung oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und anschlie end auf Vertretung 2 Klicken Sie auf einen Benutzer und anschlie end auf Entfernen um diesen Benutzer zu entfernen 3 Um einen Benutzer hinzuzuf gen geben Sie den Namen im Feld Name ein und klicken Sie anschlie end auf OK Die Mailbox des Benutzers wird ge ffnet Der Name der Person f r die Sie die Vertretung bernommen haben wird oben in der Ordnerliste angezeigt Wenn Ihnen der Benutzer in seiner Zugriffsliste noch keine Vertretungsrechte erteilt hat wird der Name zu der Vertretungsliste hinzugef gt Die M
164. pelten Pfeil Informationen hierzu erhalten Sie unter Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 40 Anzeigen von Ausgangsnachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits versendet wurden Ausgangsnachrichten k nnen gelesen mit oder ohne nderungen neu gesendet sowie teilweise auch zur ckgezogen werden wenn sie nicht bereits vom Empf nger ge ffnet wurden 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten Ab in der Ordnerliste Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Um Ausgangsnachrichten anzuzeigen die in andere Ordner verschoben wurden ffnen Sie diese Ordner 38 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Neusenden von Nachrichten Mithilfe der Option Neu senden k nnen Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden beispielsweise nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die neu gesendet werden soll und klicken Sie anschlie end auf Neu senden 3 Wenn die Nachricht mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten
165. rd das Fenster Verbindungsstatus standardm ig nicht angezeigt Sie k nnen es jedoch anzeigen indem Sie auf Konten und anschlie end auf Statusfenster anzeigen klicken 118 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Arbeiten mit Dokumenten Der Cross Platform Client ist nicht vollst ndig in die GroupWise Dokumentverwaltungs Services integriert Der Cross Plattform Client bietet die folgenden M glichkeiten Dokumente im Standardbibliotheksordner auflisten Dokumente im Ordner der verfassten Dokumente auflisten Dokumentverweis an eine ausgehende Email Nachricht anh ngen Dokumentverweis in einer eingehenden Email Nachricht empfangen Dokument das mit einem Dokumentenverweis verkn pft ist auf Datentr ger speichern Text in Dokumenttiteln mit der Suchfunktion suchen Einige Eigenschaften eines Dokuments anzeigen lassen Die folgenden Aufgaben k nnen nicht im Cross Plattform Client erledigt werden Standardbibliothek wechseln oder ndern Neues Dokument erstellen und zu einer Bibliothek hinzuf gen Vorhandenes Dokument bearbeiten und wieder in die entsprechende Bibliothek platzieren Dokumente in eine Bibliothek importieren Text im Hauptteil eines Dokuments mit der Suchfunktion suchen Arbeiten mit Dokumenten 119 120 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Anpassen von GroupWise Mit Optionen k nnen Sie GroupWise individuell anpassen indem
166. rdnerliste finden Sie unter Benutzerordner auf Seite 14 Ordner Mailbox auf Seite 14 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 14 Ordner Kalender auf Seite 14 Ordner Kontakte auf Seite 14 Verwalten Ihrer Mailbox 71 Ordner Checkliste auf Seite 15 Ordner Dokumente auf Seite 15 Papierkorbordner auf Seite 16 Freigegebene Ordner auf Seite 16 Klicken Sie zum Erweitern von Ordnern auf das Pluszeichen und zum Ausblenden von Ordnern auf das Minuszeichen Neben jedem Ordner mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben Die neben dem Ordner Ausgangsnachrichten in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an wie viele Nachrichten im Caching Modus ausstehend sind Sie k nnen die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt Sie k nnen f r jeden Ordner in Ihrer Mailbox andere Eigenschaften definieren Sie k nnen beispielsweise die Nachrichten in einem bestimmten Ordner nach Datum sortieren und die Nachrichten in einem anderen Ordner nach Firmen sortieren Wenn Sie GroupWise f r Windows auf einem anderen Computer verwenden spiegelt der Linux bzw Macintosh Client die Sortiereinstellungen des Windows Client bei
167. rie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Informationen hierzu erhalten Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 45 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Zuweisen von Jobs an andere Benutzer auf Seite 61 Zuweisen von Jobs an sich selbst auf Seite 62 Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 63 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 1 Klicken Sie D I Neuer Job auf der Symbolleiste an 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein oder Um Benutzernamen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf Adresse Doppelklicken Sie auf die einzelnen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf von sel und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben oder Klicken Sie auf el um Datumsangaben festzulegen oder eine Datumsautomatik f r den Job einzurichten Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 61 5 Geben Sie den Betreff ein 6 Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jobp
168. riorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen z B Al C2 oder B3 Jobpriorit ten sind nicht unbedingt erforderlich 7 Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Job eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 8 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Zuweisen von Jobs an sich selbst 1 Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Symbol G Neuer Job und anschlie end auf Empf ngerloser Job oder ffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Jobliste zum Beispiel das Tageslayout Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf einen leeren Bereich in der Jobliste Geben Sie einen Betreff ein Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jobpriorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen z B Al C2 oder B3 Jobpriorit ten sind nicht unbedingt erforderlich Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben oder Klicken Sie gegebenenfalls auf um Datumsangaben festzulegen oder
169. rn Mithilfe der Option Kalender drucken k nnen Sie Ihren Terminplan einschlie lich Terminen Jobs und Notizen in verschiedenen Formaten und auf verschiedenen Papiergr en drucken Sie k nnen beispielsweise einen Tageskalender mit allen Terminen oder einen Wochenkalender mit allen Terminen und Jobs drucken Weitere Informationen zum Drucken Ihres GroupWise Kalenders finden Sie unter Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste auf Seite 68 Erstellen von Regeln Sie k nnen viele GroupWise Aktionen automatisieren Dazu geh ren beispielsweise Beantworten von Nachrichten bei Abwesenheit L schen von Nachrichten oder Sortieren von Nachrichten in Ordner F r diese Automatisierung verwenden Sie Regeln zum Definieren von Bedingungen und Aktionen die ausgef hrt werden sollen wenn eine Nachricht diese Bedingungen erf llt Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich Die Regel benennen Einen Ausl ser ausw hlen Der Ausl ser bewirkt dass die Regel angewendet wird Die Nachrichtenkategorien ausw hlen f r die die Regel gelten soll Eine Aktion hinzuf gen Die Aktion ist der Vorgang der ausgef hrt werden soll wenn die Regel zur Anwendung kommt Die Regel speichern Sicherstellen dass die Regel aktiviert ist Sie k nnen zahlreiche weitere Optionen festlegen um genauer zu definieren f r welche Nachrichten eine Regel gelten soll Die Anwendung der Regel kann beispielsweise auf ak
170. ropdown Liste auf An oder nach Datum und w hlen Sie anschlie end im Feld f r das Datum das Datum aus ab dem Sie in Urlaub sind Klicken Sie auf die Dropdown Liste Ende und anschlie end auf Und Klicken Sie in der neuen Zeile in der ersten Dropdown Liste auf Zugestellt Klicken Sie in der zweiten Dropdown Liste auf An oder vor Datum und w hlen Sie im Feld f r das Datum das Datum aus ab dem Sie wieder zur ck sind Klicken Sie anschlie end auf OK So stellen Sie sicher dass nur Nachrichten beantwortet werden die nicht an Listenserver oder Newsgroups sondern direkt an Sie gesendet wurden Klicken Sie auf Bedingungen definieren Wenn Sie in diesem Dialogfeld bereits Informationen angegeben haben klicken Sie in der Dropdown Liste auf Ende und anschlie end auf Und Klicken Sie in der neuen Zeile in der ersten Dropdown Liste auf An Klicken Sie in der zweiten Dropdown Liste auf Enth lt Geben Sie im n chsten Feld Ihren Namen ein wie er im Feld An einer Email Nachricht angezeigt wird Verwalten Ihrer Mailbox 85 So stellen Sie sicher dass Sie nicht auf eigene Nachrichten antworten dies ist bei verz gerter Zustellung Vertretungen usw m glich Klicken Sie auf Bedingungen definieren Wenn Sie in diesem Dialogfeld bereits Informationen angegeben haben klicken Sie in der Dropdown Liste auf Ende und anschlie end auf Und Klicken Sie in der neuen
171. rt 1 Total 10 2 W hlen Sie aus ob die Blitzvorschau f r alle Ordner oder nur f r den ausgew hlten Ordner aktiviert werden soll und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Legen Sie die Gr e der Blitzvorschau fest indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen oder die horizontale Trennlinie nach unten oder nach oben ziehen 42 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Wenn Sie die Gr e der Blitzvorschau ndern und sie schlie en wird die Blitzvorschau beim erneuten ffnen in der gleichen Gr e angezeigt ndern Sie ihre Gr e indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen Klicken Sie hierzu nicht auf die Schaltfl che zum Maximieren des Fensters 4 Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachrichten die Sie lesen m chten Um eine Anlage anzuzeigen klicken Sie in der Dropdown Liste auf Blitzvorschau und anschlie end auf die Anlage In der Blitzvorschau k nnen Sie keine OLE Anlagen ffnen Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Blitzvorschau Fenster klicken k nnen Sie weitere Optionen wie beispielsweise Drucken w hlen 5 Um festzulegen wie die Informationen im Kopftext angezeigt werden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopftext und w hlen Sie Optionen aus 6 Zum Schlie en der Blitzvorschau klicken Sie H auf der Symbolleiste an Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen ffnen und anschlie end entscheiden diese erst sp ter
172. s Texts oder den gesamten Text im Feld Mein Betreff an Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Feldname Beantwortete Anzahl Ge ffnet von Ort Aufgegeben von Priorit t Sendeoptionen Gr e Angefangen Untergeordnete Klasse Betreff Jobkategorie Jobpriorit t Abfolgestatus An Empf nger gesamt Erstellungsdatum der Version Versionsersteller Versionsbeschreibung Dieses Feld bezieht sich auf Die Anzahl der Empf nger die eine von Ihnen gesendete Nachricht beantwortet haben Der Name der Person die diese Version eines Dokuments zuletzt ge ffnet hat Text der in einem Termin im Feld Ort enthalten ist Der Name der in einer empf ngerlosen Nachricht im Feld Von enthalten ist Eine Nachricht kann eine niedrige normale oder hohe Priorit t haben Nachrichten mit der Sendeoption Antwort erbeten Die Gr e einer Nachricht einschlie lich der Anlagen Das Anfangsdatum eines Jobs Wenn Sie einen Job auf den n chsten Tag verschieben wird da
173. s Anfangsdatum zum neuen Datum Andere Nachrichten wie z B Formulare und angepasste Nachrichten Text der in einer Nachricht im Feld Betreff enthalten ist Die alphabetische Priorit t eines Jobs A B C usw Die numerische Priorit t eines Jobs 1 2 3 etc Der Status der einer Nachricht in einer Nachrichtenfolge zugeordnet ist Der Name der in einer Nachricht im Feld An angezeigt wird Die Gesamtzahl der Empf nger einer Nachricht Das Datum an dem eine spezielle Version eines Dokuments erstellt wurde Der Name der Person die diese Version eines Dokuments erstellt hat Die Beschreibung der Dokumentversion Eintrag f r Feldkriterium Abh ngig vom Operator k nnen Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown Liste ausw hlen Geben Sie einen Namen an Geben Sie den Text teilweise oder ganz im Feld Ort ein Geben Sie den Namen im Feld Von an W hlen Sie die Priorit t in der Dropdown Liste aus W hlen Sie die Option in der Dropdown Liste aus Geben Sie eine Ganzzahl an Abh ngig vom Operator k nnen Sie einen Zeitraum in den der Job f llt oder ein genaues Datum angeben Geben Sie einen Teil des Texts oder den gesamten Text im Feld Betreff an Geben Sie einen einzelnen Buchstaben an Geben Sie eine Ganzzahl an Geben Sie Lesen Beobachten oder Ignorieren an Geben Sie einen Namen im Feld
174. sbuch klicken Sie anschlie end bei gedr ckter Strg Taste auf die Namen die Sie entfernen m chten 3 Dr cken Sie die Entf Taste und klicken Sie anschlie end auf Ja Bearbeiten von Eintr gen in einem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster ston auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch und doppelklicken Sie anschlie end auf den Namen den Sie bearbeiten m chten 3 Bearbeiten Sie die Informationen in den verschiedenen Registern und klicken Sie anschlie end auf OK Kopieren von Eintr gen zwischen pers nlichen Adressb chern Ein geschlossenes Adressbuch kann nicht kopiert werden es muss zun chst ge ffnet werden Sie k nnen keine Namen in das Systemadressbuch kopieren 9 Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch klicken Sie anschlie end bei gedr ckter Strg Taste auf die Namen die Sie kopieren m chten 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Kopieren nach 4 W hlen Sie die Adressb cher aus in die Sie die Namen kopieren m chten Klicken Sie anschlie end auf OK Umbenennen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster Bac auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch das Sie umbenennen m chten Sie k nnen das Prim rbuch nicht umbenennen 3 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Buch umbenennen 4 Geben Sie den neue
175. schlie end auf ein Kalenderlayout Sie k nnen sich den Kalender in unterschiedlichen Formaten anzeigen lassen beispielsweise f r Wochen Monate oder Jahre Klicken Sie auf eine andere Schaltfl che auf der Kalendersymbolleiste Verwenden des Kalenders 67 Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zus tzliche Informationen zu Nachrichten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender 1 Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht die Sie speichern m chten klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Speichern unter 2 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Nachricht und die Anlagen die Sie speichern m chten 3 Geben Sie an dass die Nachricht auf einem Datentr ger gespeichert werden soll 4 Geben Sie in das Feld Datei speichern unter einen Dateinamen f r die Nachricht ein 5 Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld Aktuelles Verzeichnis angezeigten Verzeichnis klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie ein neues Verzeichnis aus 6 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Drucken vo
176. sgesetzen anderer L nder unterliegen Sie erkl ren sich damit einverstanden alle Ausfuhrkontrollbestimmungen zu beachten und alle Lizenzen oder Klassifizierungen f r die Ausfuhr Wiederausfuhr oder Einfuhr von Lieferungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einverstanden nicht an Einheiten auszuf hren oder wiederauszuf hren die in den aktuellen US amerikanischen Ausfuhrausschlusslisten aufgef hrt sind oder an L nder bei denen es sich nach den Angaben in den US amerikanischen Ausfuhrgesetzen um L nder handelt gegen die ein Embargo verh ngt wurde oder die den Terrorismus unterst tzen Sie erkl ren sich damit einverstanden Lieferungen nicht f r die verbotene Endnutzung in nuklearen chemischen oder biologischen Waffen oder Raketen einzusetzen Weitere Informationen zur Ausfuhr von Novell Software finden Sie unter www novell com info exports Novell bernimmt keine Haftung f r Ihr Vers umnis die notwendigen Ausfuhrgenehmigungen einzuholen Copyright 2005 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herausgebers nachgedruckt vervielf ltigt auf elektronischen Speichermedien verarbeitet oder verbreitet werden Novell Inc verf gt hinsichtlich der Technologie die in das in diesem Dokument beschriebene Produkt integriert ist ber Rechte an geistigem Eigentum Im Besonderen und ohne Einschr nkung z hlen zu diesen Rechten an geistigem Eigentum m glicherweise ein
177. ssbuch Stellen Sie sicher dass das Register Formular aktiviert ist Klicken Sie im Gruppenfeld Format auf Liste 110 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client 9 10 11 12 13 14 Klicken Sie im Listenfeld Verf gbares Druckformular ausw hlen auf die gew nschte Option Sie k nnen nur Informationen ausdrucken die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enth lt wird aus diesem Feld nichts gedruckt Klicken Sie auf eine Papiergr e im Gruppenfeld Formulargr e Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat im Gruppenfeld Formulargr e Klicken Sie auf das Register Inhalt Je nach den Einstellungen die Sie in Schritt 7 vorgenommen haben k nnen Sie unter Umst nden die gew nschten Felder aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie auf Vorschau klicken sehen Sie wie die Liste aussehen wird Klicken Sie auf Drucken Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch Mit der Adressauswahl k nnen Sie Nachrichten adressieren die Sie erstellen Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Adressauswahl auf Seite 104 Verwenden Sie Mail um Eintr ge aus einem Adressbuch zu senden Wenn Sie das Adressbuch vom Hauptfenster aus ge ffnet haben besteht zwischen dem Adressbuch und GroupWise keine Verbindung Mit Mail k nnen Sie ein Nachrichtenlayou
178. ssw rtern 1 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort 3 Geben Sie Ihr altes Passwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Klicken Sie auf Passwort l schen 5 Klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en Anmelden bei GroupWise 27 28 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox GroupWise enth lt viele Optionen zum Senden und Empfangen verschiedener Email Kategorien Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 29 Senden und Empfangen von Nachrichten auf Seite 30 Beif gen von Dateien auf Seite 36 Verwalten von Ausgangsnachrichten auf Seite 38 Verwalten von Eingangsnachrichten auf Seite 41 Nachrichtenkategorien von GroupWise Die t gliche Kommunikation erfolgt auf unterschiedliche Art und Weise Daher unterscheidet GroupWise bei der Zustellung von Nachrichten zwischen verschiedenen Nachrichtenkategorien Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien erkl rt Mail Nachrichten Mail Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz wie beispielsweise Notizen oder Briefe Termin Mit Terminen k nnen Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und Ressourcen planen Sie k nnen ferner Datum Uhrzeit und Ort der Besprechung planen Empf ngerlose Termine die
179. stplatte oder auf einem Netzlaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus die einer Nachricht als Anlage beigef gt und bereits gesendet wurden Durch das L schen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gel scht sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt Anzeigen von Anlagendateien Wenn Sie auf eine Anlagendatei klicken wird die Anlage im Teilfenster f r die Nachricht in einer Vorschau angezeigt Dies geht in der Regel zwar schneller vonstatten als das ffnen der Anlage doch wird deren Formatierung m glicherweise nicht richtig wiedergegeben Wird die Anlagenart nicht unterst tzt wird eine Fehlermeldung eingeblendet 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie auf die Anlage Wenn die Meldung Die Anlage kann nur mit einer externen Anwendung angezeigt werden angezeigt wird m ssen Sie die Datei ffnen Informationen zum ffnen einer Anlage finden Sie unter ffnen von Anlagendateien auf Seite 37 ffnen von Anlagendateien Wenn Sie eine Anlagendatei ffnen indem Sie darauf doppelklicken stellt GroupWise fest mit welcher Anwendung die Datei ge ffnet werden muss Sie k nnen die vorgeschlagene Anwendung akzeptieren oder den Pfad und den Dateinamen einer anderen Anwendung eingeben 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Doppelklicken Sie auf die Anlage oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
180. t kennzeichnen sendet GroupWise eine entsprechende Benachrichtigung an den Sender des Jobs sofern der betreffende Benutzer die Option Empfangsbest tigung in den Sendeoptionen aktiviert hat In diesem Fall werden im Eigenschaftenfenster des Senders der Status Erledigt sowie Datum und Uhrzeit der Erledigung angezeigt Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 63 Pr fen des Bearbeitungsstands von Jobs auf Seite 63 Kennzeichnen von Jobs als Erledigt 1 Klicken Sie auf Fenster und anschlie end auf Kalender 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Job Wenn Sie die Kennzeichnung f r einen als Erledigt markierten Job wieder aufheben m chten klicken Sie auf das mit einem H kchen versehene Kontrollk stchen neben dem Job Pr fen des Bearbeitungsstands von Jobs 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 ffnen Sie die Nachricht die Sie berpr fen m chten 3 Klicken Sie auf das Register Eigenschaften Senden von Notizen Notizen hneln Mail Nachrichten werden jedoch stets f r einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt Mithilfe von Notizen k nnen Sie Urlaubszeiten Termine f r Gehaltszahlungen Geburtstage usw markieren Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Planen von Notizen f r sich selbst auf Seite 64 Planen von Notizen f r andere Benutzer auf Seite 64
181. t User Guide Benutzerhandbuch zum Group Wise WebAccess Client GroupWise Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise Cross Platform Client GroupWise Client Frequently Asked Questions FAQ H ufig gestellte Fragen FAQs zum GroupWise Client Aktualisierungen der Dokumentation Die neueste Version des GroupWise Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise Cross Platform Client finden Sie auf der Novell GroupWise 7 Dokumentationswebsite http www novell com documentation gw7 Informationen zu diesem Handbuch 9 Dokumentationskonventionen In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Nachrichten in einem Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol usw bezeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen bezeichnet ein Drittpartei Markenzeichen Benutzerkommentare Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare zu diesem Handbuch und der weiteren Dokumentation zu diesem Produkt Bitte verwenden Sie die Benutzerkommentarfunktion unten auf der jeweiligen Seite der Onlinedokumentation oder w hlen Sie www novell com documentation feedback html und geben Sie dort Ihre Kommentare ein 10 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Einf hrung GroupWise ist ein stabiles zuverl ssiges System zur Nachrichten bermittlung und Teamarbeit mit dem Sie sich je
182. t auf die Spalten berschrift 102 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwenden des Adressbuchs Verwenden Sie Adressb cher wie Kontaktverwaltung Tools oder Telefonb cher zum Adressieren Ihrer Nachrichten In Adressb chern k nnen Sie Namen und Adressen Email Adressen Telefonnummern und sonstige Informationen speichern Eintr ge in einem Adressbuch k nnen Kontakte Gruppen Ressourcen oder Organisationen sein Weitere Informationen zu den Speicherm glichkeiten f r jeden Eintragstyp finden Sie unter Verwalten von Kontakten auf Seite 75 Verwalten von Gruppen auf Seite 76 Verwalten von Ressourcen auf Seite 77 und Verwalten von Organisationen auf Seite 77 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Adressb cher Adressb cher auf Seite 103 Suchen von Benutzern und Ressourcen auf Seite 107 Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten auf Seite 108 Drucken von Listen aus dem Adressbuch auf Seite 110 Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch auf Seite 111 Verwenden von Prim rb chern auf Seite 112 Verwalten pers nlicher Adressb cher auf Seite 112 Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer auf Seite 115 Klicken Sie unten auf einen Link um mehr zu den verschiedenen Adressbuchtypen zu erfahren Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordn
183. t vom Adressbuch aus ffnen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl auf Seite 111 Senden einer Mail aus dem Adressbuch auf Seite 112 Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl A O Na Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen acesse auf der Symbolleiste an W hlen Sie ein Adressbuch in der Dropdown Liste Suchen in aus Doppelklicken Sie auf die Prim rempf nger An Ihrer Nachricht Klicken Sie zum Einf gen der Adressen von Carbon Copy Empf ngern auf CC Doppelklicken Sie anschlie end auf die gew nschten Namen Klicken Sie zum Einf gen der Adressen von Blindkopie Empf ngern auf BK Doppelklicken Sie anschlie end auf die gew nschten Namen Klicken Sie auf die Dropdown Liste um nur Kontakte Gruppen oder Ressourcen in Ihrer Liste anzuzeigen Klicken Sie in der Dropdown Liste Entsprechung an um festzulegen wie der Empf nger ermittelt werden soll nach vollst ndigem Namen Vornamen oder Nachnamen und geben Sie den Namen des Empf ngers an Klicken Sie auf OK Verwenden des Adressbuchs 111 Falls Sie den Namen der Person kennen geben Sie im Nachrichtenlayout die ersten Buchstaben des Namens in das Feld An ein Die Funktion Namenserg nzung durchsucht das Prim rbuch dann die ausgew hlten Adressb cher in der angegebenen Reihenfolge und anschlie end das Systemadressbuch S
184. te 99 Automatisches Leeren des Papierkorbs auf Seite 99 ffnen des Papierkorbs 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Sie k nnen Nachrichten im Papierkorb ffnen und speichern Sie k nnen au erdem Nachrichten dauerhaft entfernen sie wieder in die Mailbox verschieben oder Informationen f r Nachrichten anzeigen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb um weitere Optionen anzuzeigen Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf 2 Markieren Sie die Nachrichten die Sie zur ckholen m chten 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Zur ckholen Die zur ckgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt aus dem sie gel scht worden war Falls der urspr ngliche Ordner nicht mehr existiert wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt Zum Wiederherstellen einer Nachricht k nnen Sie die Nachricht auch mit der Maus vom Papierkorbordner zu einem anderen Ordner ziehen Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden Sie k nnen Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf die gleiche Weise wie alle anderen Nachrichten speichern 98 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Leeren des Papierkorbs 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und klicken Sie anschlie end auf Papierkorb leeren L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Si
185. ten und die Website aufzurufen Kommentar Auf dieser Seite k nnen Sie Informationen zu Ihrer Interaktion mit diesem Kontakt eingeben Sie k nnen einen Zeitstempel f r jeden Eintrag einf gen Verwalten von Gruppen 76 Jede Gruppe im Kontakteordner ist mit dem D Symbol Gruppe gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Gruppe doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Gruppe angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck des Nachrichtenlayouts der Gruppe erl utert Register Zweck Details Auf dieser Seite k nnen Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Gruppe angeben und anzeigen wer der Gruppe angeh rt Sie k nnen au erdem ein Mitglied der Gruppe ausw hlen und mit der Entf Taste l schen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen klicken werden die jeweiligen Details angezeigt Au erdem k nnen Sie den Namen entfernen oder die Bezeichnung An CC und BK ndern Mit der Schaltfl che Mitglieder k nnen Sie weitere Eintr ge zu der Gruppe hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe auf Seite 109 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Verwalten von Ressourcen Jede Ressource im Kontakteordner ist mit dem D Symbol Ressource gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Ressource doppelklicken wird das Nachrichtenlayout Ressource angezeigt In der folgenden Tabelle wird
186. umsautomatik einzurichten oder W hlen Sie Ganzt giges Ereignis f r ein Ereignis aus das einen ganzen Tag dauert 6 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 8 Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken Siehe Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind auf Seite 60 Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Termin eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 9 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Neuplanen von Terminen 58 Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen f r neu geplante Termine verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie auf den Termin den Sie neu planen m
187. ung kann jede Ihrer ndern Optionseinstellungen bearbeiten einschlie lich der Zugriffsrechte die Sie an andere Benutzer vergeben haben Die Vertretung kann auch Ordner erstellen und ndern wenn sie ber Zugriffsrechte auf Ihre Mails verf gt Mit diesem Recht kann eine Vertretung Kategorien hinzuf gen l schen und bearbeiten Private Nachrichten Die von Ihnen als Privat gekennzeichneten Nachrichten lesen Wenn Sie lesen einer Vertretung keine privaten Rechte einr umen bleiben alle in der Mailbox als Privat gekennzeichneten Nachrichten f r die Vertretung unsichtbar Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste 1 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Vertretungszugriff 3 Zum Hinzuf gen eines Benutzers zur Liste geben Sie den Namen im Feld Name ein Klicken Sie anschlie end auf Benutzer hinzuf gen wenn der vollst ndige Name angezeigt wird 4 Klicken Sie auf einen Benutzer in der Zugriffsliste 5 W hlen Sie die Rechte aus die Sie dem Benutzer einr umen m chten 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 5 um jedem Benutzer in der Zugriffsliste die erforderlichen Rechte einzur umen Sie k nnen in der Zugriffsliste die Option Allgemeiner Zugriff w hlen und allen Benutzern im Adressbuch Rechte zuweisen Wenn Sie beispielsweise allen Benutzern Leserechte auf I
188. utzer Mithilfe der Zugriffsliste unter Sicherheitsoptionen k nnen Sie andere Benutzer mit Rechten f r die Vertretung ausstatten Sie k nnen den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte f r den Zugriff auf Ihre Kalender und Nachrichteninformationen einr umen R umen Sie anderen Benutzern Lesezugriff auf Termine ein damit sie bei einer Terminzeitensuche in Ihrem Kalender spezifische Informationen zu Ihren Terminen anzeigen k nnen In der folgenden Tabelle sind die Rechte beschrieben die Sie anderen Benutzern einr umen k nnen Recht Erm glicht Ihrer Vertretung Folgendes Lesen Empfangene Nachrichten lesen Vertretungen mit diesem oder einem anderen Vertretungsrecht k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Schreiben Nachrichten in Ihrem Namen erstellen und senden sowie Ihre Signatur hinzuf gen falls definiert Nachrichten Kategorien zuordnen den Betreff von Nachrichten ndern und Checklistenoptionen f r Nachrichten ausf hren Berechtigung f r Dieselben Alarmmeldungen wie Sie empfangen Der Empfang von Alarmen Alarmmeldungen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Berechtigung f r Benachrichtigungen empfangen wenn Nachrichten f r Sie eingehen Der Benachrichtigungen Empfang von Benachrichtigungen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Optionen Ordner Die Optionen in Ihrer Mailbox ndern Die Vertret
189. xtfeld Name ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Verwalten Ihrer Mailbox 97 ffnen und Leeren des Papierkorbs Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Die im Papierkorb enthaltenen Nachrichten werden automatisch gel scht wenn die von Ihnen unter L schoptionen unter Optionen eingegebene Aufbewahrungsdauer erreicht ist Der Papierkorb kann aber auch manuell gel scht werden Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen ffnen des Papierkorbs auf Seite 98 Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb auf Seite 98 Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf Seite 98 Leeren des Papierkorbs auf Seite 99 L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb auf Sei
190. zeptierte Termine auf Nachrichten mit einem bestimmten Wort im Feld Betreff oder auf Nachrichten mit hoher Priorit t beschr nkt werden Die Option Bedingungen definieren dient zur weiteren Einschr nkung der aufgestellten Regeln Siehe Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird auf Seite 87 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Von einer Regel durchgef hrte Aktionen auf Seite 82 Ausl ser einer Regel auf Seite 83 Erstellen von Regeln auf Seite 84 Erstellen einer Urlaubsregel auf Seite 85 Erstellen einer Regel um alle Emails an ein privates Email Konto weiterzuleiten auf Seite 86 Kopieren von Regeln zum Erstellen einer neuen Regel auf Seite 87 Bearbeiten von Regeln auf Seite 87 L schen von Regeln auf Seite 87 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird auf Seite 87 Manuelles Ausf hren von Regeln auf Seite 88 Verwalten Ihrer Mailbox 81 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 88 Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 89 Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 91 Aktion Mail senden Weiterleiten Delegieren Antwort Akzeptieren L schen Ablehnen Nachricht tilgen In Ordner verschieben Mit Ordner verkn pfen Von einer Regel durchgef hrte Aktionen Ergebnis Hiermit wird eine Mail Nachricht an die vom Benutzer angegeben
191. zu lesen k nnen Sie die Nachricht wieder als Ungelesen kennzeichnen Durch das Kennzeichnen der Nachricht als Ungelesen wird die Nachricht fett dargestellt Au erdem ndert sich das Symbol der Nachricht in Unge ffnet So wissen Sie dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Sp ter lesen Durch Markieren einer ge ffneten Nachricht als nicht gelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften nicht ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status Ge ffnet im Eigenschaftenfenster angezeigt wenn Sie beispielsweise eine Nachricht ge ffnet und dann als nicht gelesen markiert haben Beantworten empfangener Nachrichten Mithilfe der Option Antwort k nnen Sie auf eine Nachricht antworten Sie k nnen jedem Empf nger der urspr nglichen Nachricht oder nur dem Sender der Nachricht antworten ohne dass Sie eine neue Nachricht erstellen und adressieren m ssen Sie k nnen auch eine Kopie der urspr nglichen Nachricht in Ihre Antwort einf gen Die Antwort enth lt vor dem Text des urspr nglichen Betreffs den Hinweis Betreff Den Betrefftext k nnen Sie bei Bedarf auch ndern Beantworten einer Nachricht auf Seite 43 Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 44 Beantworten einer Nachric
192. zu finden Sie unter Erstellen von Regeln auf Seite 81 Beispiel f r eine interne Email Nachricht NEURTZEIE lellx Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe X Schlie en amp Drucken ki A E Antwort G weiterleiten fa FFF A AA E Ja Mail Eigenschaften Yon Sophie Jones 23 08 05 22 04 An Mike Palu Betreff Status of Report Mike report Um Internet Emails zu blockieren oder in den Junkmail Ordner abzulegen stehen drei Optionen zur Auswahl Sie k nnen einzelne Email Adressen oder gesamte Internetdom nen zur Blockierliste hinzuf gen Nachrichten von diesen Adressen oder Internetdom nen werden blockiert und gehen nicht in Ihrer Mailbox ein Eine Internetdom ne ist Teil der Email Adresse die nach dem Zeichen angef hrt wird Beispiel Die Internetdom ne in der Adresse Henry mymail com lautet mymail com Emails von Kontakten in Ihrem Prim rbuch und dem Firmenadressbuch werden jedoch nicht blockiert Sie k nnen einzelne Email Adressen oder gesamte Internetdom nen zur Junkliste hinzuf gen Nachrichten von diesen Adressen oder Internetdom nen werden an den Junkmail Ordner in Ihrer Mailbox gesendet Sie k nnen angeben dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach lt n gt Tagen gel scht werden Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross Platform Client Gei Sophie Jones Mailbox Ausgangsn achrichten oe DI Kalen

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