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Benutzerhandbuch

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1. Steffen Williams Trautweinstr 17 gt 80666 M nchen EVERY VAERE Travet Liebe Sophie wir freuen uns dass Sie die Reise bei uns LI gebucht haben Wir wissen dies zu sch tzen DD Telefonliste o men und werden Ihnen gern zu Diensten sein Rn asi Sollten Sie noch Fragen haben rufen Sie Mens a uns einfach an wir stehen Ihnen jederzeit Andre Common 555 1234 zur Verf gung Marie Durand 555 1234 o Jean Durand 555 1234 en eu Wilhelm John 555 1234 Johann Leer 555 1234 Patrick Murr 555 1234 Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Maria Schmid 555 1234 Johann Schmid 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Jakob Henning 555 1234 Bettina Wilhelm 555 1234 Die gleichen Daten lassen sich mithilfe mehrerer Layouts unterschiedlich anordnen Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 107 Suchen und Ersetzen von Daten Funktionen f r das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten erm glichen Ihnen Ihre Daten auf viele Arten und Weisen zu manipulieren Sie k nnen Datens tze finden die Ihren Kriterien entsprechen z B Datens tze die an einem bestimmten Datum eingegeben wurden oder Adressen in einer bestimmten Stadt enthalten Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Sie k nnen Datens tze neu anordnen um sie in einer bestimmten Folge anzuzeigen oder auszudrucke
2. LEN nu nennen 9 la In Ta ha Ta hei na a Ta ng lan ername mai Nachname i i i Kundennr xTelefon O i L 8 5 a 5 Spaltenbreiten manuell ndern durch Ziehen So ndern Sie die Breite von Spalten Die anf ngliche Breite jeder Spalte wird auf der Basis des Papierformats der Ausrichtung und der eingestellten R nder berechnet Um die Breite von Spalten zu ndern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F r Aktion Die Ziehen Sie die linke Spaltenbegrenzung die vertikale gepunktete Spaltenbreiten Linie an der rechten Kante der Beispielspalte an eine andere interaktiv Position Wenn Sie die Spalte verbreitern schen Sie einen grauen anpassen Bereich der einen nicht bedruckten Bundsteg darstellt Die W hlen Sie Ansicht gt Objektinfo Positionieren Sie den Zeiger auf Spaltenbreiten der rechten Spaltenbegrenzung und halten Sie die Maustaste pr zise gedr ckt ohne dabei die Spaltenbreite zu verschieben Die abmessen und _Spaltenbreite ist das vorletzte Feld _2 I in der Infopalette anpassen Wenn Sie die Spaltenanzahl ndern passt FileMaker Pro die Breite der Spalten an die Breite des definierten Papierformats an ohne die festen R nder einzubeziehen Sie m ssen evtl Felder neu ausrichten damit sie in die Beispielspalte passen Weitere Informationen ber das Einrichten eines Layouts f r den
3. F Globale Speicherung verwenden ein Wert f r alle Datens tze Speicheroption f r das Feld w hlen Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen 1 Indizierung Abbrechen EO Weitere Informationen ber das Festlegen von Feldoptionen finden Sie in der Hilfe 106 Erstellen von Datenbanken Definieren von Datenhbanktabellen Verwenden Sie Datenbanktabellen um Ihre Daten zu organisieren und nach einem gemeinsamen Merkmal oder Prinzip zu gruppieren Ihre Datenbank kann so viele Tabellen enthalten wie Sie f r die Organisation Ihrer Daten ben tigen FileMaker Pro speichert nicht nur die Daten in Tabellen sondern verwendet Tabellen auch um Beziehungen im Beziehungsdiagramm zu beschreiben und den Kontext f r Layouts und einige Berechnungen zu erstellen In FileMaker Pro ist der Kontext der Ausgangspunkt an dem Formeln und Scripts beginnen und von dem aus eine Beziehung im Beziehungsdiagramm berechnet wird Beim Anlegen einer neuen Datei erstellt FileMaker Pro automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Sie erstellen zus tzliche Tabellen im Dialogfeld Datenbank verwalten 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Tabellen Datenbank f r Everywhere Travel verwalten Tabelle
4. gt Rechnung EVERYWHERE TRAVEL Kundenr fF Vertreter David Nichaeis mn T Rechnungen 901 ame Many a Besteildatum 10 10 2004 Anschrift 123 Eim St New York USA Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis Ausschnitt der Bezugsdatens tze aus der Tabelle Artikel zeigt Geben Sie Daten in der letzten Reihe des Ausschnitts ein um der Tabelle Artikel einen Bezugsdatensatz hinzuzuf gen Weitere Informationen ber das Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen finden Sie in der Hilfe 38 Verwenden von Datenbanken L schen von Datens tzen Wenn Sie einen Datensatz l schen werden alle Daten in den Feldern dieses Datensatzes dauerhaftgel scht Wichtig Sie k nnen gel schte Daten weder laden noch den L schvorgang r ckg ngig machen Legen Sie daher vor dem L schen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im Dialogfeld Beziehung ndern die Option Bei L schen eines Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatens tze l schen aktiviert ist l scht FileMaker Pro alle Bezugsdatens tze wenn Sie einen Datensatz l schen Zu l schende Datens tze Aktion im Bl tternmodus Einzelner W hlen Sie den zu l schenden Datensatz aus W hlen Datensatz Sie Datens tze gt Datensatz l schen und klicken Sie dann auf L schen Einzelner W hlen Sie in der aktuellen Tabelle eine Ausschnittreihe aus
5. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Dateioptionen auf ein Register und legen Sie die gew nschten Optionen fest Weitere Informationen ber das Festlegen von Programm und Datei Voreinstellungen finden Sie in der Hilfe 74 Verwenden von Datenbanken Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer Datenbank Definieren und ndern von Feldern Definieren von Tabellen Erstellen von Layouts Arbeiten mit Feldern Objekten und Bereichen in einem Layout Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Planen einer Datenbank Eine sorgf ltige Planung Ihrer Datenbank f rdert konsistente Dateneingabe und abruf und verringert die Anzahl doppelter Daten in den Datenbanktabellen Relationale Datenbanktabellen arbeiten zusammen und gew hrleisten dass die korrekten Daten zur Verf gung stehen wenn Sie sie brauchen Sie sollten eine Datenbank zun chst auf Papier planen Die Planung einer Datenbank umfasst die folgenden Schritte 1 Legen Sie den Zweck Ihrer Datenbank fest oder das Problem das Sie l sen wollen Beispiel ein Verzeichnis meiner Kunden f hren mein Inventar verwalten oder meine Studenten bewerten Wenn weitere Personen mit der Datenbank arbeiten werden beziehen Sie sie in die Planung ein berlegen Sie welche Daten Sie in Ihrer Datenbank speichern wollen In der
6. Arbeiten mit Feldern in einem Layout 135 2 W hlen Sie Format gt Datum 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Datumsformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster W hlen Sie ob Zahlen wie eingegeben in einem vordefinierten Format oder in einem von Ihnen festgelegten Datumsformat f r Bestelldatum O Datum anzeigen wie eingegeben Format 25 12 2003 s Numerisches Trennzeichen T O Spezial Donnerstac Format erscheinen W hlen Sie sollen Optionen f r Tag Monat Jahr und Vorangestellte Zeichen n Trennzeichen F r Tagesangabe lt Ohne gt E F r Monatsangabe lt Ohne gt x Optionen f r die Anzeige von japanischen Anzeigen als Halbe Breite Stand 2 Datumsangaben un 25 12 2003 Schrift Stil Gr e Farbe Zeilenabstand und Ausrichtung angeben Textformat Abbrechen Go 4 Klicken Sie auf OK Festlegen von Formaten f r Zeitfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitangaben in Feldern anzeigt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Zeitfelder oder Formelfelder mit Zeitergebnis aus 2 W hlen Sie Format gt Zeit 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zeitformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie die Sekundenkomponente so formatieren wollen dass Sekundenbruch
7. Arbeiten mit Feldern in einem Layout 139 Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder Sie k nnen die Eingabe in ein Feld erlauben oder verhindern Sie k nnen z B die Eingabe in ein Feld beschr nken das eine fortlaufende Nummer enth lt damit das Feld nicht ge ndert werden kann Sie k nnen separate Eingabeoptionen f r den Bl ttern und den Suchenmodus festlegen wodurch Sie auch fortlaufende Nummern finden k nnen selbst wenn sie sich nicht eingeben lassen Wenn Sie die Eingabe in ein Feld gestatten K nnen Sie auch steuern ob der gesamte Feldinhalt ausgew hlt wird wenn Sie im Bl ttern oder Suchenmodus per Klick oder Tabulatortaste in das Feld wechseln Andernfalls platziert FileMaker Pro die Einf gemarke hinter das letzte Zeichen in dem Feld 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 W hlen Sie Format gt Feld Steuerelement gt Verhalten 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Feldverhalten die gew nschten Optionen F r Die Eingabe in ein Feld im Bl tternmodus und oder im Suchenmodus verhindern Den gesamten Feldinhalt ausw hlen wenn das Feld aktiviert wird Einen Texteingabemodus f r ein Feld angeben das eine japanische Eingabemethode verwendet Hinweis Diese Option ist verf gbar wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung von japanischer Texteingabe konfiguriert ist Steuern wie das n chste Feld ber die Tastatur aktiviert wird 4 Klicken Sie auf O
8. Die Feldnamen Feldtypen und Formeln oder Dateneingabeoptionen werden f r jede ausgew hlte Tabelle gedruckt Seitenansicht und Druck von Datenbanken 71 Drucken des Beziehungsdiagramms Sie k nnen eine grafische Darstellung Ihrer Datenbank drucken indem Sie das Beziehungsdiagramm ausgeben 1 6 7 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank und klicken Sie dann auf das Register Beziehungen Klicken Sie auf g um die Seitenumbr che im Beziehungsdiagramm anzuzeigen Klicken Sie auf um das Dialogfeld Drucker einrichten Windows bzw Papierformat Mac OS anzuzeigen Klicken Sie auf Drucken W hlen Sie im Dialogfeld Druckoptionen die gew nschte Option W hlen Sie Diagramm auf mehreren Seiten drucken um das Diagramm auf mehr als einer Seite auszugeben W hlen Sie Diagramm auf einer Seite drucken um die Gr e des Diagramms so einzustellen dass es auf eine Seite passt Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Weitere Informationen ber Seitenansicht und Drucken von Datenbanken finden Sie in der Hilfe 72 Verwenden von Datenbanken Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundenspezifischen Serienbriefs erledigen Scripts k nnen bedingte Entscheidungen treffen durch Wenn Son
9. Hinweis Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder hinzuf gen um Statistikfelder anzugeben die externe Daten verwenden Weitere Informationen ber das Definieren von Feldern finden Sie in der Hilfe Verwenden von Erg nzungsfeldern Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder verwenden um ungespeicherte Formel und Statistikergebnisse anzugeben die ODBC Daten verwenden Da Sie FileMaker Pro nicht verwenden k nnen um das Schema einer externen ODBC Datenbank zu ndern sind Erg nzungsfelder die einzigen Felder die Sie externen Tabellen hinzuf gen k nnen Weitere Informationen ber den interaktiven Zugriff und die Arbeit mit SQL Daten finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 189 Informationen ber die Verwendung von Erg nzungsfeldern finden Sie in der Hilfe Festlegen von Feldoptionen 99 Festlegen von Feldoptionen Sie k nnen Feldoptionen beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Sie k nnen Optionen festlegen f r Eingabe von Standarddaten in ein Feld berpr fung der Daten anhand festgelegter Kriterien Definieren eines Felds als Wiederholfeld Erstellen eines Index Speichern eines Variablenwerts Furigana Felder nur Felder f r japanische Sprache Mithilfe von Feldoptionen k nnen Sie die Genauigkeit u
10. Verwenden mehrerer Suchkriterien Sie k nnen Ihre Suche eingrenzen oder erweitern indem Sie eine Reihe von Suchkriterien angeben Logische UND Suche Zum Eingrenzen der Suche geben Sie alle gew nschten Kriterien in die Felder ein und klicken Sie dann auf Suchen Sie k nnen das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen Siehe den n chsten Abschnitt Einschr nken einer Ergebnismenge So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung suchen und anschlie end die Suche auf alle im Vertrieb besch ftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschr nken 1 F hren Sie im Suchenmodus eine Suche nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung durch FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge im Bl tternmodus an Suchen nach Datens tzen 57 2 Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche eingeschr nkt werden soll z B geben Sie Alvarez in das Feld Nachname ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge einschr nken Die Ergebnismenge enth lt jetzt die Daten aller Mitarbeiter der Verkaufsabteilung die Alvarez hei en Hinweis Um die Ergebnismenge im Bl tternmodus schnell einzuschr nken verwenden Sie das Kontextmen Klicken Sie in das Feld oder w hlen Sie einen bestimmten Wert im Feld aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows oder Ctrl klicken Mac OS Sie und w hlen Sie Er
11. Kann in Berichten verwendet werden um eine separate Titelseite zu drucken Ein Layout kann nur einen Kopf 1 Seite enthalten Kopfbereich Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie haben einen Kopf 1 Seite festgelegt der den Kopfbereich auf der ersten Seite ersetzt Verwendet f r Titel oder Spalten berschriften in Listenberichten Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten Datenbereich Jedes Objekt das Sie dem Datenbereich hinzuf gen einschlie lich Felder Textobjekte und Grafiken erscheint einmal f r jeden aufgerufenen Datensatz Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten Fu bereich Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie f gen einen Fu 1 Seite hinzu Ein Layout kann nur einen Fu bereich enthalten Fu 1 Seite Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Fu bereich falls einer festgelegt ist Ein Layout kann nur einen Fu 1 Seite enthalten Arbeiten mit Bereichen in einem Layout 143 Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen z B Teilsummen Gesamtsummen Mittelwerte Anzahl usw platzieren Sie Statistikfelder in Layoutbereiche f r Zwischen oder Gesamtergebnisse weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Statistikfeldern auf Seite 94 M gliche Statistikbereiche sind Bereiche f r Gesamtergebnis und Bereiche f r Zwischenergebnisse Ein Bereich f r Gesam
12. Ablage gt Seite einrichten Mac OS w hlen und klicken Sie dann auf OK Informationen ber Druckeroptionen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation 68 Verwenden von Datenbanken 3 Wechseln Sie ber das Einblendmen Layout in das gew nschte Layout 4 Stellen Sie sicher dass die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind indem Sie im Suchenmodus mithilfe der Befehle im Men Datens tze die Ergebnismenge ndern die Datens tze sortieren 5 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansicht um exakt zu sehen wie die gedruckte Version wirken wird Einige Elemente wie Statistikfelder Bereiche f r Zwischenergebnisse angleichende Objekte Datens tze in Spalten und variable Informationen wie Seitennummern erscheinen nur in der Seitenansicht korrekt Wenn ein Datensatz Registersteuerelemente enth lt wird nur das im Vordergrund befindliche Registerfeld gedruckt 6 W hlen Sie Datei gt Drucken Windows bzw Ablage gt Drucken Mac OS 7 W hlen Sie im Dialogfeld f r Drucker eine Option Windows bzw w hlen Sie FileMaker Pro aus dem Einblendmen Mac OS F r das Drucken von W hlen Sie Alle Datens tze oder nur Datens tze in der Alle aufgerufenen Datens tze Ergebnismenge Nur den Datensatz der im Bl tternmodus Aktueller Datensatz ausgew hlt ist Einen leeren Datensatz mit dem aktuellen Layout Leeren Datensatz und w hlen f r die Ausgabe eines leeren Formulars Sie dann eine
13. Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien auf Seite 173 FileMaker Pro Dateien die unter Windows erstellt wurden k nnen unter Mac OS ge ffnet werden und umgekehrt Wenn Sie Dateien auf eine andere Plattform verlagern wollen sollten Sie die Erweiterung fp7 an den Dateinamen anh ngen Wenn Sie Dateinamenerweiterungen hinzuf gen oder entfernen m ssen Sie die FileMaker Datenquellen f r Bezugsdateien und Dateien mit externen Scripts neu angeben Siek nnen einen Standardkontonamen und ein Standardpasswort f r eine Datei im Register ffnen Schlie en des Dialogfelds Dateioptionen festlegen Dann werden Benutzer mit einem bestimmten Konto und Passwort automatisch angemeldet wenn sie die Datenbank ffnen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe ffnen von mehreren Fenstern pro Datei 25 ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Sie k nnen mehr als ein Fenster pro Datei ffnen Auf diese Weise k nnen Sie dasselbe Layout in separaten Fenstern anzeigen oder verschiedene Layouts in derselben Datei ansehen Sie k nnen Such und Sortiervorg nge unabh ngig voneinander in den verschiedenen Fenstern ausf hren Um ein weiteres Fenster zu ffnen w hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Ein weiteres Fenster wird ge ffnet Anfangs zeigt das Fenster dasselbe Layout dieselbe Sortierfolge und dieselbe Ergebnismenge wie das zuvor aktive Fenster O00 Everywhere Travel Suchen A ke Kund
14. Daten zeigt FileMaker Pro eine Meldung an Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Datumsfelds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Doppelklicken Sie in der Feldliste auf das Feld Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register berpr fung Legen Sie fest wie FileMaker Pro auf ung ltige Werte reagiert W hlen Sie unter Daten in diesem Feld berpr fen die Option Immer f r st ndige Feld berpr fung oder Nur bei der Dateneingabe um die berpr fung nur dann durchzuf hren wenn Daten eingegeben werden Deaktivieren Sie Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen wenn Sie Benutzer daran hindern wollen ung ltige Daten einzugeben Festlegen von Feldoptionen 103 7 Aktivieren Sie berpr fungsoptionen f r das Feld Ziel Dieses Feld muss eine Zahl enthalten Das Feld muss ein Datum enthalten wobei Tag und Monat als Ziffern dargestellt und eine vierstellige Jahreszahl angezeigt wird z B 12 05 2009 Das Feld muss eine Uhrzeit enthalten wobei
15. Erstellen von Datenbanken Pr zises Positionieren und Ver ndern der Gr e von Objekten So k nnen Sie mithilfe der Infopalette Objekte pr zise positionieren und ihre Gr e ndern 1 W hlen Sie im Layoutmodus Ansicht gt Objektinfo 2 W hlen Sie eines oder mehrere Objekte auf dem Layout aus Die Felder der Infopalette werden aktualisiert und zeigen den genauen Ort der ausgew hlten Objekte im Layout an Tipp Sie k nnen die in der Infopalette und im Grafiklineal verwendete Ma einheit ndern indem Sie auf die Angabe der Ma einheit eines der Felder der Infopalette oder auf die Angabe der Ma einheit oben links im Nullpunkt des Grafiklineals klicken Klicken Sie hier um die Ma einheit in der 3 775 Infopalette und in den Grafiklinealen 16 686 wenn angezeigt zu ndern 20 320 15 910 cm 16 545 cm ouj Layout 44 4 Ara Layout Datenein Bull s Arbeiten mit Objekten in einem Layout 121 3 Geben Sie in der Infopalette einen neuen Wert in eines der folgenden Felder ein Feld Objektname Zeigt an Der Name des ausgew hlten Objekts optional Sie k nnen Objekten und gruppierten Objekten Namen zuordnen Einige Scriptschritte und Funktionen nutzen diese Namen um anzugeben welches Objekt zu verwenden ist Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Abstand von der linken Auswahlkante zur linken Layoutkante Abstand von der oberen Auswahlkante
16. Felder Beziehungen Einmal klicken um alles au er den Abgleichsfeldern auszublenden Noch einmal klicken um alles au er dem Das Beziehungsdiagramm gibt Zugriff auf Daten einer Tabelle aus einer anderen heraus Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert ist kann auf Felder aus einer Tabelle von der anderen zugegriffen werden Tabellennamen auszublenden Erneut klicken Rechnungen 5 sKundennr r lt Positionen D Produkte Rechnungsnr a Name Vorname Kundennr Nachname Vertreter Pjese Rechnungs Ort Bestelldatum Bundesland Zwischensumme um die Tabelle wieder in ihrer urspr nglichen Gr e herzustellen Hier klicken um eine Textnotiz ein bzw auszublenden ndern Sie die Farbe ausgew hlter Objekte F gt dem Diagramm eine Textnotiz hinzu Ta EEI EEI EEI TZ Vergr ert bzw verkleinert die Darstellung des Beziehungsdiagramms Zeigt das Dialogfeld Drucker einrichten Windows bzw Papierformat Mac OS an Ein ausgew hltes ndern Sie die Ausrichtung Objekt bearbeiten ausgew hlter Objekte Seitenumbr che anzeigen Zeigen Sie 1 entfernte Tabellen oder Tabellen mit der gleichen Quelle an 94 WWEUIBeIPSaUNnySIZBg w p yu u y q y 164 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien ndern von Beziehungen Nach der Erstellung einer Beziehung k nnen Si
17. Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen Sie k nnen Datens tze ausschlie en wenn Sie eine Suchabfrage durchf hren Anders gesagt Sie k nnen Informationen in Ihrer Datenbank finden die ungleich Ihren angegebenen Kriterien sind Beispiel Sie wollen alle Rechnungen anzeigen au er denen der letzten 30 Tage Suchen nach Datens tzen die den Suchkriterien nicht entsprechen Beispiel Sie wollen alle Verkaufsdatens tze au er den Verkaufsdatens tzen f r Berlin anzeigen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r den Ausschluss ein 2 Aktivieren Sie Ohne im Statusbereich Hier Ausschlie en w hlen um Datens tze auszuschlie en die der Abfrage entsprechen 3 Klicken Sie auf Suchen Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen Beispiel Sie wollen alle Hersteller in Deutschland au er den Herstellern in Stuttgart anzeigen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r die Datens tze ein die angezeigt werden sollen geben Sie Deutschland in das Feld Land ein 2 W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen 60 Verwenden von Datenbanken 4 5 Geben Sie dann die Kriterien f r die Datens tze ein die ausgeschlossen werden sollen geben Sie Stuttgart in das Feld Ort ein W hlen Sie Ausschlie en Klicken Sie auf Suchen Beachten Sie folgende Punkte Sie k nnen mehrere Suchabfragen mit Ausschlusskriterien erstellen FileMaker Pro bearbeit
18. Tabulator und Absatzeinstellungen auf Hinweis Sie k nnen Zeichen in Textfeldern im Bl tternmodus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layoutmodus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout das dieses Feld enth lt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus und w hlen Sie dann Format gt Text Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Felder falls Sie Textformate f r Felder festlegen wollen die Sie sp ter hinzuf gen Aktivieren Sie im Dialogfeld Textformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Textformat f r Vorname Schritt z Textattribut Seji xl e w hlen Farbe E MEN Muster Automatisieren komplexer Aufgaben ohne Programmierung Absatz stil IV standard I Fett I Hochgestellt I Kursiv I Tiefgestellt I Durchgestrichen l Komprimiert I Kapit lchen I Gesperrt a P aA ige Einen oder I Wort unterstrichen mehrere Stile 7 Doppelt unterstrichen aktivieren I Schreibg GROSSBUCHST x Abbrechen 134 Erstellen von Datenbanken Festlegen von Formaten f r Felder die Zahlen enthalten Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern in Formelfeldern mit Zahlenergebnis und in Statistikfeldern anzeigt 1 W hlen Sie im
19. Zwischen dem 1 M rz 1930 und 1940 im Jahr des japanischen Kaisers der ra Meiji F r die Zeitanzeige In der Stunde nach 15 00 Uhr ohne 16 00 Uhr Zwischen 8 00 Uhr und 21 00 Uhr Am Morgen Eine der Zeiten 16 30 17 30 18 30 Uhr F r die Zeitstempelanzeige Heute in der Stunde nach 15 00 Uhr In der Stunde nach 19 00 Uhr im Mai 2009 An einem Montag im Jahr 2009 Zwischen dem 10 und 16 November 2009 und nach 15 00 Uhr aber vor 18 00 Uhr wenn das Datumsformat TT MM JJJJ ist Eingabe in das Feld 6 2009 7 2009 10 2010 Freitag 10 16 10 11 2009 3 m 1 s 5 15 12 31 Eingabe in das Feld 16 00 00 Uhr 8 00 21 00 gt 12 00 16 18 30 Eingabe in das Feld 15 5 2009 19 Mo 2009 10 16 11 2009 15 17 Suchen nach Datens tzen 55 Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Sie k nnen Suchkriterien in die Bezugsfelder eines Ausschnitts oder direkt in das Layout eingeben Wenn Sie eine Suche in einem Bezugsfeld durchf hren zeigt FileMaker Pro alle Datens tze an die einen Bezugsdatensatz haben der die angegebenen Kriterien erf llt Beispiel Ihre Rechnungsdatei zeigt Positionen als Bezugsdatens tze in einem Ausschnitt Um alle Rechnungen mit der Angabe Computer zu finden geben Sie Computer in das Feld Artikel im Ausschnitt ein Informationen ber Bezugsfelder finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Informationen ber das Ausschlie
20. bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die beiden Tabellen die Sie f r diese Beziehung verwenden wollen Sie k nnen sich an beliebiger Stelle im Diagramm befinden m ssen aber vorhanden sein damit die Beziehung erstellt werden kann F r Self Join Beziehungen w hlen Sie die Einzeltabelle FileMaker Pro erstellt dann die zweite Tabelleninstanz f r Sie 4 Klicken Sie auf ein Feld in einer der Tabellen und ziehen Sie es auf das entsprechende Abgleichsfeld in der anderen Tabelle Oder klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen und eine Beziehung zu erstellen 5 Wiederholen Sie Schritt 4 f r jedes Abgleichsfeld das Sie in dieser Beziehung verwenden wollen Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 153 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Beziehungsdiagramm zu schlie en Positionieren Sie den Zeiger auf das Pfeilsymbol um die Namen der Quelltabelle und der Quelldatei anzuzeigen Abgleichsfelder werden in ihren Tabellen kursiv dargestellt Ausgew hlte Objekte l schen Tabelle hinzuf gen Eine Beziehung erstellen Ausgew hlte Objekte duplizieren Das Beziehungsdiagramm Datenbank f r Everywhere Travel verwalten Tabellen
21. der die Objekte vollst ndig einschlie t Wenn Sie w hrend des Ziehens Strg Windows oder 88 Mac OS gedr ckt halten muss der Auswahlrahmen die Objekte nicht vollst ndig umgeben Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf jedes Objekt einzeln klicken W hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen W hlen Sie Ansicht gt Werkzeugleisten gt Anordnen um die Anordnen Werkzeugleiste einzublenden W hlen Sie ein Objekt aus und klicken Sie dann auf Objekte nach Typ w hlen in der Anordnen Werkzeugleiste Oder klicken Sie auf das Werkzeug f r den auszuw hlenden Objekttyp und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alles ausw hlen Diese Methode gilt nicht f r Tasten Felder und Ausschnitte Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Umschalt Windows bzw Option Mac OS gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiches ausw hlen Mac OS Oder w hlen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Objekte nach Typ w hlen in der Anordnen Werkzeugleiste Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld oder Objekt enth lt Arbeiten mit Feldern in einem Layout 125 Ausw hlen Vorgehensweise im Layoutmodus Registersteuerel Weitere Informationen zur Erstellung und der Arbeit emente mit Registersteuerelementen finden Sie in der Hilfe Registerfelder und Objekte in Reg
22. en einer bereitgestellten Datei Importieren und Exportieren von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export ODBC und JDBC Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei Hinzuf gen von Datens tzen Aktualisieren bestehender Datens tze Aktualisierung passender Datens tze Der Importvorgang Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Der Exportvorgang Arbeiten mit externen Datenquellen Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 161 161 162 164 167 167 168 170 171 172 173 175 178 179 180 180 181 181 182 182 183 183 184 185 186 187 189 190 Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sch tzen von Datenbanken Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Die vordefinierten Konten Die vordefinierten Berechtigungen Planen der Sicherheit f r eine Datei Sch tzen einer Datei mit Passwort Erstellen von Konten und Berechtigungen Anzeigen von Konten und Berechtigungen Erstellen von Konten Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Erstellen von Berechtigungen Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und fr heren Versionen Konvertierungs
23. gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Geben Sie dann die Uhrzeit ein als Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile m Geben Sie AM oder PM ein wenn die Zeit nicht im 24 Stunden Format angegeben wird W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt 42 Verwenden von Datenbanken F r Eingabe des aktuellen Datums in ein Zeit oder Zeitstempelfeld Einf gen eines Tabulatorzeichens in ein Feld L schen von Daten aus einem Feld Daten einem Medienfeld hinzuf gen Datei in ein Medienfeld einf gen Eingabe von Daten in Wertelisten die als Auswahlfelder Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind Bearbeiten Formatieren oder Pr fen der Rechtschreibung eines Texts in einem Feld oder Bearbeiten von W rterb chern Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus W hlen Sie Einf gen gt Zeit W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar Klicken Sie an die Stelle an der Sie den Tabulator einf gen wollen Dr cken Sie Strg Tabulator Windows bzw Option Tabulator Mac OS W hlen Sie die Daten aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste Informationen finden Sie in der Hilfe Informationen finden Sie in der Hilfe Weitere Informationen finden Sie
24. n chster Anmeldung ndern In den meisten F llen sollte ein Konto das mehrere Benutzer gemeinsam verwenden bei der ersten Anmeldung keine Passwort nderung verlangen Stattdessen sollten Sie ein Passwort festlegen und es allen Benutzern mitteilen die es ben tigen Auch sollte die Berechtigung f r ein gemeinsames Konto keine Passwort nderungen erlauben da sonst ein Benutzer das Passwort ndern und alle anderen Benutzer aussperren k nnte 6 W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll Sie sollten das Konto z B inaktiv lassen bis Sie die Definition seiner Berechtigung abgeschlossen haben Mit einem inaktiven Kontonamen und Passwort k nnen Benutzer eine Datenbank nicht ffnen 7 W hlen Sie f r Berechtigung die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w hlen um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berechtigungen auf Seite 210 208 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 8 Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ein optional 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten auf OK 11 Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugriff aktiviert ist un
25. r Zugriff f r alle FileMaker Pro Benutzer in Ihrem Netzwerk erm glichen Netzwerkzugriff der Benutzer abh ngig von ihrer Berechtigung beschr nken Jeglichen Zugriff ber FileMaker Netzwerkfunktionen verhindern W hlen Alle Benutzer Benutzer nach Berechtigungen angeben und dann auf Angeben klicken W hlen Sie im Dialogfeld Benutzer nach Berechtigungen angeben die Berechtigungen f r die Sie Netzwerkzugriff erlauben wollen Keine Benutzer Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 175 6 Klicken Sie auf OK Die ge ffneten Dateien sind nun bereitgestellt Wichtig Sie m ssen Ihre gemeinsam benutzten Dateien ge ffnet lassen damit sie Clients zur Verf gung stehen Hinweis Damit Dateien auf CD ROMs gemeinsam benutzt werden k nnen m ssen Sie Sharing aktivieren bevor Sie die Datei auf die CD kopieren ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client FileMaker Pro Datenbanken die ber TCP IP gemeinsam genutzt werden k nnen mithilfe der Liste lokaler Hosts der IP Adresse des Hosts oder seines DNS Namens sofern definiert remote ge ffnet werden So ffnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank als Client 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeigen um eine Liste der Hosts zu sehen W hlen Sie F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lok
26. ti findet drei Leerzeichen in einer Reihe 48 Verwenden von Datenbanken Suche nach W rter mit Akzentzeichen Teile einer Phrase eine Wort oder Zeichenfolge Text wie eingegeben mit Beachtung der Gro Kleinschreibung Eingabe in das Feld Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunkti on in doppelte Anf hrungszei chen Setzen Sie Text Interpunktion und Leerzeichen in Anf hrungs zeichen Verwenden Sie das Jokerzeichen um diesen Text in der Mitte einer l ngeren Textfol ge zu finden W hlen Sie Uni code als Stan dardsprache f r die Indizierung des Felds Hinweis Dadurc h ndert sich die Sortierfolge der Datens tze Weitere Informa tionen finden Sie in der Hilfe Beispiele ma pera findet pera aber nicht opera Spera ohne Anf hrungszeichen findet pera und opera son amp Phillips findet Johnson amp Phillips und Paulson amp Phillips red findet fred aber nicht Fred Suche nach Japanische Zeichen mit einer gro z gigen Suchmethode die nicht unterscheidet zwischen Hiragana Katakana Kana Stimmhaft Halbstimmhaft Stimmlos Kana Klein Normal und Kana Stimmhaft Stimmlos Iterationsmarken nur in japanisch indizierten Feldern verf gbar Ein Zeichen mit besonderer Bedeutung z B Datenbanksyntax die FileMaker Pro erkennt O2 gt Exakte bereinstimmung mit dem angegebenen Text Exakte ber
27. tzen h ufig nderungen durchf hren Speichern der Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts und Papierformatoptionen einer Datei ohne die Daten zu speichern W hlen Sie diese Option wenn Sie eine Vorlage der Dateischemata erstellen wollen 6 Klicken Sie auf Speichern Wann speichert FileMaker Pro eine Datei In FileMaker Pro verursachen die folgenden Aktionen kein Speichern der Datei Anzeigen eines anderen Datensatzes oder Layouts Sortieren von Datens tzen oder ndern einer Sortierung Durchf hren von Suchvorg ngen wie Suchen Alle Datens tze anzeigen oder Datensatz ausschlie en oder das ndern einer Suchabfrage ndern von Position und Gr e von Fenstern oder Aus Einblenden des Statusbereichs ndern der Standardeinstellungen f r Layoutobjekte ndern der Linealanzeige Die Modi 29 Wenn Sie eine der obigen Aktionen ohne einen Vorgang ausf hren der eine Speicherung ausl st z B das ndern von Daten wird die nderung beim Schlie en der Datei nicht gespeichert FileMaker Pro betrachtet die obigen Aktionen als geringf gige nderungen die nur gespeichert werden wenn auch signifikantere nderungen an der Datei erfolgt sind Wenn Sie z B eine Datei ffnen eine Suche ausf hren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Ergebnismenge nicht in der Datei Wenn Sie jedoch eine Datei ffnen einen neuen Datensatz hinzuf gen eine Suche ausf
28. zu verstehen Felder und Datens tze einer Datenbank 21 Datens tze Michelle Rosenstr 6 Felder St Gallen 717 555 0011 Ihr Adressbuch funktioniert wie eine Datenbank Felder bilden die Grundlage einer Tabelle Hier werden die Informationen gespeichert berechnet und angezeigt die Sie in einen Datensatz eingeben Jede Informationseinheit in einem Datensatz z B Name Kundennummer und Telefonnummer wird in einem Feld gespeichert Eine Datenbanktabelle enth lt einen oder mehrere Datens tze Jeder Datensatz besteht aus Feldern die hnliche Informationen ber einen bestimmten Gegenstand oder eine Aktivit t enthalten Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Tabelle Kunden enthalten die Adressinformationen eines Kunden Eine Datenbank kann aus einer Datei mit einer Tabelle bestehen die z B die Namen Adressen Telefon und Faxnummern all Ihrer Kunden enth lt Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen von denen jede eine oder mehrere Tabellen enth lt die in ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Themenkreis enthalten manchmal auch als Datenbanksystem bezeichnet Aufgrund der relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro k nnen Sie Dateien und Tabellen verkn pfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank erzeugen 22 Verwenden von Datenbanken Beisp
29. Computer ber einen Internet Zugang verf gen sind sie durch Viren gef hrdet die durch E Mail Anh nge bertragen werden Stellen Sie sicher dass alle Mitarbeiter regelm ig Software zur Virenpr fung ausf hren und die typischen Warnsignale f r Viren kennen Mitarbeiter sollten alle Dateien berpr fen bevor sie sie auf ihren Computer kopieren oder herunterladen Au erdem sollten sie niemals unverlangte Anh nge ffnen selbst wenn diese von einer ihnen bekannten Person stammen Zwar ist Antivirus Software f r den Schutz Ihrer Systeme und Daten von essenzieller Bedeutung bei der Art der Verwendung auf Computern die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen sind jedoch einige Dinge zu beachten Antivirus Programme sperren gelegentlich Bytes innerhalb einer Datei w hrend sie auf Viren pr fen Diese Sperren k nnen dazu f hren dass das Betriebssystem einen Fehler meldet wenn FileMaker Pro oder FileMaker Server versuchen Daten in die Datei zu schreiben So kann die Datei eventuell als besch digt gekennzeichnet und geschlossen werden Dies gilt auch f r Dateien die FileMaker Server als Sicherungsziele verwendet Wenn die Sicherungsdatei von Antivirus Software gepr ft wird w hrend ein Sicherungszeitplan aktiv ist K nnte die Zieldatei gesperrt sein Das k nnte dazu f hren dass der Sicherungsvorgang fehlschl gt und dass Daten verloren gehen Die gleiche Datenverlustproblematik gilt wenn eine ge ffnete nicht bereitgest
30. Festlegen von Beginnend mit Tabelle Die Tabelle die der Referenz im Beziehungsdiagramm als Ausgangspunkt dient Referenz aus Die Bezugstabelle in der die Bezugsdaten nachgeschlagen Bezugstabelle werden 9 10 F r Die wen W hlen Sie das Feld aus aus dem der Referenzwert kopiert werden soll Aktivieren Sie Optionen f r die Referenz Aktion Ma nahme festlegen Aktivieren Sie unter Bei fehlender n die Werte in den Ubereinstimmung eine Option um keinen Wert Abgleichsfeldern nicht identisch zu kopieren oder den n chstniedrigeren oder sind n chsth heren Wert aus dem Referenzquellfeld zu kopieren oder geben Sie einen festen Wert ein der stattdessen verwendet werden soll Leeren Feldinhalt von der Aktivieren Sie Leeren Feldinhalt nicht kopieren bernahme aus dem Deaktivieren Sie die Option um die bernahme Referenzquellfeld der Referenz solcher Daten zuzulassen in das Referenzzielfeld auss chlie en 170 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Referenz f r Feld St ckpreis Ausgangspunkt Verwenden Sie eine Referenz um einen Wert von einem Feld in einer anderen Tabelle basierend auf den zwischen diesen Tabellen definierten Beziehungen zu der Referenz kopieren an Beginnend mit Tabelle Positionen a w hlen Referenz aus Bezugstabelle Produkte B Wenn ein neuer Eintrag in das Feld Produktnr eingegeben wird kopiert diese Bezugstabelle Referenz den Wert des erst
31. FileMaker Pro bersicht Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken Suchen und Ersetzen von Daten Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Erstellen von Scripts zum Automatisieren von Aufgaben Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Felder und Datens tze einer Datenbank ffnen von Dateien ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Schlie en von Fenstern und Dateien Sichern von Dateien Wann speichert FileMaker Pro eine Datei Die Modi Anzeigen von Datens tzen Anzeigen von Datens tzen in Tabellenformat Ausw hlen des aktiven Datensatzes Navigieren in Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen L schen von Datens tzen 10 11 11 12 13 13 14 15 16 17 18 18 19 19 22 25 26 27 28 29 30 31 33 34 35 36 38 4 Inhalt Eingeben von Daten Ausw hlen eines Felds Eingeben und ndern von Felddaten Suchen nach Datens tzen Definieren einer Suchabfrage Durchf hren von Kurzsuchen basierend auf Daten in einem Feld Suchen nach Text und Zeichen Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeitstempeln Suchen nach Wertbereichen Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Verwenden mehrerer Suchkri
32. Klicken Sie im Register Konten auf Neu 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option FileMaker Konto bearbeiten Geben Sie die Kontoeinstellungen an damit ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern sich anmelden und diese Datenbank verwenden kann Konto wird authentifiziert ber FileMaker B Kontoname f Passwort m Benutzer muss Passwort bei n chster Anmeldung ndern Kontostatus Aktiv O Inaktiv Berechtigungen lt Unbekannt gt HWA Bearbeite Beschreibung Abbrechen OK Informationen ber Konten die von einem externen Server verwaltet werden finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 208 Erstellen von Konten und Berechtigungen 207 4 Geben Sie einen Kontonamen und ein Passwort f r das Konto ein Tipp Wenn Sie Konten f r einzelne Benutzer anlegen wollen sollten Sie jeden Kontonamen auf der Basis des Benutzernamens festlegen der im Dialogfeld Einstellungen definiert ist Dieser Benutzername ist der angezeigte Standardkontoname im Dialogfeld das den Benutzer zur Eingabe eines Kontonamens und eines Passworts auffordert Der Benutzer muss den Kontonamen nicht noch einmal eingeben wenn er dem Benutzernamen entspricht 5 Um Kontobenutzer zu zwingen beim ersten Anmelden ein neues Passwort festzulegen aktivieren Sie Benutzer muss Passwort bei
33. Layoutmodus eines oder mehrere Felder aus die numerische Werte anzeigen 2 W hlen Sie Format gt Zahl 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Aktivieren Sie s Zahlenformat f r Summe Optionen f r O Allgemeines Format Boolesche Werte Swen anzeigen wie eingegeben oder Dezimalzahlen OBoolesches Format und W hrung Dezimalformat Feste Anzahl an Dezimalstellen 2 E Zusatz W hrung Vorangestelltjinner F W hrungsangabe U Null nicht anzeigen Optionen f r die Zahlentyp Halbe Breite Standar FM Anzeige Trennzeichen Negative were Dezimalzeichen f Format 1234 E g verschiedener B kein Tausendertrnnzekchen Orare mM Optionen f r Jepanischer MIE negative Mantypen RE Werte estegen en einstellen Die Symbole f r Geben Sie Schrift Stil Tausendertrennung und Gr e Zeilenabstand Dezimalzeichen sowie Kanji Ausrichtung und Farbe an Trennzeichen angeben 4 Klicken Sie auf OK Festlegen von Formaten f r Datumsfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern und in Formelfeldern mit Zahlenergebnis anzeigt Hinweis Um Fehlinterpretationen in Datumsfeldern zu vermeiden formatieren Sie Ihre Datumsfelder immer zur Anzeige von vierstelligen Jahreszahlen 1 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Datumsfelder oder Formelfelder mit Datumsergebnis aus
34. Pro Datei gespeichert sind mit Daten aus diesen externen Quellen kombinieren k nnen Sie k nnen mit Daten in SQL Datenbanken arbeiten die Informationen ber ODBC bereitstellen Sie k nnen auch Erg nzungsfelder in FileMaker Pro verwenden um Berechnungs und Statistikvorg nge mit in ODBC Datenquellen gespeicherten Daten durchzuf hren Weitere Informationen ber die Verwendung von FileMaker Pro mit externen Datenquellen finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 189 Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Beziehungen Eine Beziehung ist eine leistungsstarke Methode zur Organisation Ihrer Daten Mit einer Beziehung k nnen Sie Daten in einer oder mehreren Tabellen auf der Basis gemeinsamer Feldwerte verschiedener Feldwerte oder eines Vergleichs von Werten in zwei oder mehr Feldern verkn pfen Nachdem Sie eine Beziehung definiert haben K nnen Sie Daten aus der Bezugstabelle wie folgt anzeigen Beziehungen 147 Entwickeln Sie eine relationale Datenbank die aus einer oder mehreren Tabellen besteht die in ihrer Gesamtheit alle Daten enthalten die Sie f r Ihre Arbeit ben tigen Jede Information wird nur in jeweils einer Tabelle gespeichert steht aber jeder Bezugstabelle f r Zugriff und Anzeige zur Verf gung Sie k nnen jedes Auftreten Ihrer Bezugsdaten ndern und die nderungen werden an allen Stellen reflektiert a
35. Seite erscheint In der Seitenansicht k nnen Sie keine Informationen in Felder eingeben oder bearbeiten In der Seitenansicht sehen Sie die Anzahl der Datens tze die auf eine gedruckte Seite passen wie die gew hlten Einstellungen Seitenumbr che beeinflussen Bereiche f r Zwischenergebnisse mit berechneten Statistikfeldern variable Informationen die FileMaker Pro liefert z B Seitennummern aktuelles Datum usw die definierten Seitenr nder wie Felder mit Angleichungsoptionen Leerr ume unterdr cken in Spalten angeordnete Datens tze wenn das Layout auf Druckausgabe von Listen eingestellt ist das vorderste Registerfeld wenn die Seite Registersteuerelemente enth lt Um eine Seitenansicht der Daten in einem Layout anzuzeigen folgen Sie den gleichen vorbereitenden Schritten wie beim Drucken einschlie lich der Angabe eines Druckers und der Druckoptionen sowie der berpr fung ob die Ergebnismenge die gew nschte ist siehe Schritte 1 bis 4 im n chsten Abschnitt Drucken von Datens tzen W hlen Sie dann Ansicht gt Seitenansicht Drucken von Datens tzen Sie k nnen Informationen aus Ihrer Datenbank drucken oder einen leeren Datensatz ausgeben um ein leeres Formular zu erhalten So drucken Sie Datens tze 1 Wenn Sie ber mehrere Drucker verf gen geben Sie den gew nschten Drucker an 2 berpr fen Sie Druckoptionen indem Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw
36. Sie im Bl tternmodus den Text in einem Feld aus den Sie f r die Suche verwenden wollen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows auf den ausgew hlten Text bzw Ctrl klicken Sie Mac OS darauf W hlen Sie Passende Datens tze suchen aus dem Kontextmen Suchen nach Text und Zeichen Suchen Sie nach Text in Textfeldern oder in Formelfeldern mit dem Ergebnistyp Text Sofern Sie nicht nach Wortkombinationen und exakten bereinstimmungen suchen kann das gefundene Feld nicht nur den angegebenen Text sondern weitere Werte in beliebiger Reihenfolge enthalten Wenn Sie z B Hotel in das Feld Unterkunft eingeben findet FileMaker Pro Datens tze f r Hotel Wellness Hotel und Hotel mit Restaurant Eingabe in Suche nach das Feld Beispiele W rter die mit bestimmten Geben Sie die Chris Schmidt findet Chris Zeichen beginnen f r betreffenden Schmidt Chris Schmidtmer und Felder in einer beliebigen Zeichen ein Schmidt Christiane Sprache au er Japanisch W rter die mit bestimmten Die Zeichen hH findet hH EA H Zeichen beginnen nur zwischen und und I HJI Japanisches Feld Chris Schmidt findet Chris Schmidt Schmidt Chris und Schmidt W rter in einem Geben Sie die FARB findet HEB KEAR japanischen Feld die betreffenden und HERHF bestimmte Zeichen Zeichen ein enthalten Suche nach Eine Phrase oder Zeichenfolge W rter mit einem o
37. Windows Domain beziehen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 208 Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen f r h ufig verwendete Zugriffstufen Voller Zugriff Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Wenn Sie eine Berechtigung definieren stehen f r die Beschr nkung des Datenbankzugriffs viele Optionen zur Verf gung z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Berechtigungen k nnen auch den Zugriff auf Datens tze oder Felder bestimmter Tabellen in einer Datei beschr nken Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen 196 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sie k nnen so viele Berechtigungen erstellen wie zur Definition der verschiedenen Zugriffstypen erforderlich sind die Sie f r die Datei zulassen wollen Weitere Informationen ber Berechtigungen finden Sie unter Die vordefinierten Berechtigungen auf Seite 198 Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Die folgende Tabelle listet die standard
38. anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle 200 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sie ben tigen die Berechtigung Drucken um Datens tze als PDF Datei zu speichern Sie ben tigen die Berechtigung Exportieren um Datens tze als Microsoft Excel Arbeitsblatt zu exportieren Weitere Informationen ber das Speichern von Datens tzen als PDF oder Excel Dateien finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 180 Hinweis Die Berechtigung f r vollen Zugriff ist die einzige die den Zugriff auf die Dialogfelder Datenbank verwalten und Externe Datenquellen verwalten erm glicht um Felder Tabellen Beziehungen und Datenquellen zu ndern Es ist auch die einzige Berechtigung die das ndern von Konten und Zugriffsrechten erlaubt Da Sie diese Zugriffsrechte in keiner anderen Berechtigung aktivieren k nnen muss jeder Benutzer der Definitionen oder Zugriffsrechte in der Datenbank ndern will die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung f r vollen Zugriff verf gt Mindestens einem aktiven von FileMaker authentifizierten Konto in jeder Datei muss die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen werden Eine Fehlermeldung wird angezeigt wenn Sie Konten so bearbeiten dass kein aktives Konto mehr ber die Berecht
39. auf diese Datei verwendeten Konten zu verwalten Die Authentifizierung erfolgt in der Reihenfolge der Konten in dieser Liste Verwenden Sie die Spaltentitel und die Pfeile um die Liste zu ordnen Berechtigungen Beschreibuni Admin FileMaker voller Zugriff Anzeige Authentifizierungsreihenfolge Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten auf Berechtigungen Sie sehen die Berechtigungen die f r diese Datei definiert sind Konten und Zugriffsrechte verwalten Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Verwenden Sie diese Registerkarte um Berechtigungen zu verwalten Jede Berechtigung enth lt einen Zugrffsrechtesatz der von einem oder mehreren Konten verwendet werden kann Berechtigungen Aktive Konten Beschreibung gi ugri a 1gszug Nur Lesezugriff Lesezugriff auf alle Datens tze kein Gestaltungszugriff Anzeige Erstellungsreihenfolge 206 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Erstellen von Konten Sie k nnen ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Sie m ssen jedem neuen Konto eine Berechtigung zuweisen So erstellen Sie ein Konto 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Konten und Zugriffsrechte 2
40. bersicht Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Konvertieren von Passw rtern Kapitel 8 Sicherheitsma nahmen Verbessern der physischen Sicherheit Verbessern der Betriebssystemsicherheit Herstellen von Netzwerksicherheit Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Index Inhalt 7 193 193 195 197 198 201 203 204 204 206 208 210 211 211 213 214 215 216 217 217 218 219 220 223 225 8 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro FileMaker Pro Pro ist die f hrende Workgroup Datenbanksoftware zur schnellen Erstellung und Freigabe von L sungen f r die Anforderungen Ihres Unternehmens Leistungsstarke Funktionen Unterst tzung verschiedener Plattformen und eine m helos zu bedienende Benutzeroberfl che machen FileMaker Pro unentbehrlich f r jeden der den berblick ber Mitarbeiter Projekte und andere Daten behalten und sie verwalten muss ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch enth lt eine Einf hrung in die Funktionen von FileMaker Pro und gibt schrittweise Anleitungen f r die g ngigsten FileMaker Pro Aufgaben Detaillierte Informationen zu fortgeschritteneren Produktfunktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Die FileMaker Pro Dokumentation gibt Ihnen einen Lernpfad an die Hand um produktiv zu werden liefert Installationsanleitu
41. die Datenkonvertierung und importieren oder exportieren keine Formatierung wie Schrift Gr e Stil und Farbe Informationen ber Dateiformate und die Versionen die FileMaker Pro importieren und oder exportieren kann sowie das Importieren aus Quellen wie XML oder einer Digitalkamera Mac OS finden Sie in der Hilfe 182 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten ODBC und JDBC Sie k nnen FileMaker Pro Daten mit ODBC und JDBC f higen Programmen austauschen Sie k nnen z B FileMaker Pro Daten in Microsoft Excel grafisch darstellen Was wollen Sie erledigen FileMaker Pro als Datenquelle verwenden FileMaker Pro Daten gemeinsam nutzen FileMaker Pro als ODBC Client verwenden auf ODBC Daten zugreifen Wie wollen Sie vorgehen Siehe SQL Queries JDBC Interaktiv ber das Beziehungsdiagramm Einmalig statisch per ODBC Import oder Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt ffnen Datens tze importieren Scriptschritt SQL Query ausf hren Scriptschritt FileMaker ODBC und JDBC Handbuch Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 189 und FileMaker Pro Hilfe FileMaker Pro Hilfe Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei Wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren k nnen Sie einer bestehenden Tabelle neue Datens tze hinzuf gen cine neue Tabelle aus importierten Daten erstellen Importieren und Exportieren von Daten 183 vor
42. ein Passwort zuweisen oder es deaktivieren Sie k nnen das Admin Konto sogar l schen jedoch m ssen Sie mindestens einem anderen aktiven Konto die Berechtigung Voller Zugriff zuweisen Wichtig Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort das der Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen k nnen Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen 198 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Gastkonto Das Gastkonto gestattet Benutzern das ffnen einer Datei ohne Kontoinformationen anzugeben Dem Gastkonto wird kein Passwort zugewiesen Standardm ig erh lt das Gastkonto den Nur Lese Zugriff aber Sie k nnen ihm eine beliebige andere Berechtigung zuweisen Zu Beginn ist das Gastkonto inaktiv d h die Option Gast im Passwort Dialogfeld ist deaktiviert und Benutzer k nnen Dateien nicht als Gast ffnen Sie k nnen das Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu erm glichen Das Gastkonto ist nicht vollst ndig editierbar Sie k nnen das Gastkonto nicht l schen seinen Kontonamen nicht ndern und ihm kein Passwort zuweisen Die vordefinierten Berechtigungen Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen Voller Zugriff Gestattet Zugriff auf und nderung von allen Elementen in der Datei Nur Dateneing
43. en von Bezugsdatens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen auf Seite 59 Suchabfragen Rechnungsnr Name Artikelnr Aufgabe Computer Datens tze in Tabelle Rechnungsnr E154 Name Alvarez Artikelnr Aufgabe He08 gt Computer 1202 Schreibtisch Name Tang 1153 Lampe Rechnungsnr E154 Artikelnr Aufgabe Z cicnerege 1202 Schreibtisch Rechnungsnr E152 1443 Langer Tisch Name Durand 1153 Lampe _ Artikelnr Aufgabe 1288 Runder Tisch 1384 Drehstuhl H80 gt Computer 1554 Registerfelder 1288 Runder Tisch 88 gt Computer 1448 Stuhl 56 Verwenden von Datenbanken Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern F r die Suche nach Eingabe in das Feld Nicht leeren Feldern d h Feldern die Daten enthalten Leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Sie k nnen alle Datens tze finden f r die eines oder mehrere Felder doppelte Werte enthalten Beispiel Sie wollen alle nicht eindeutigen Datens tze berpr fen und entscheiden welche dieser Datens tze Sie behalten und welche Sie l schen wollen Um alle doppelten Datens tze zu finden w hlen Sie Ansicht gt Suchen und geben Sie ein Ausrufezeichen in das Feld ein
44. folgende Werte Wenn Felder enthalten Startdatum E 01 12 2009 Enddatum E 01 01 2010 Self Join Beziehungen Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck 14 11 2009 27 11 2009 Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck 02 12 2009 15 12 2009 17 12 2009 26 12 2009 Ein Self Join ist eine Beziehung in der beide Abgleichsfelder in derselben Tabelle definiert sind Definieren Sie einen Self Join um Beziehungen zwischen Datens tzen innerhalb derselben Tabelle aufzubauen Verwenden Sie z B einen Self Join um in einem Ausschnitt eines Layouts eine Untergruppe von Daten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen wie etwa alle Angestellten f r jeden Manager Planen einer relationalen Datenbank 161 Wenn Sie eine Self Join Beziehung im Beziehungsdiagramm definieren generiert FileMaker Pro eine zweite Instanz der Tabelle auf die Sie den Self Join basieren FileMaker Pro verhindert damit dass das Beziehungsdiagramm eine zirkul re Beziehung bildet wodurch die Beziehung nicht mehr berechnet werden k nnte TabelleG TabelleG 2 Abgleichsfeld TextfeldG1 gt TextfeldG2 Abgleichsfeld ZahlenfeldG ZahlenfeldG TextfeldG1 TextfeldG1 TextfeldG2 TextfeldG2 Self Join Beziehung Diese Beziehung gibt Bezugsdatens tze in Tabelle G zur ck wenn Textfeld G1 denselben Wert wie Textfeld G2 enth lt Weitere Informationen ber die Beziehungstypen finden Sie in der Hilfe Planen einer relationalen Datenbank In
45. hinzugef gte Tabelle die Felder enth lt Registersteuerelemente eignen sich hervorragend um Daten zu organisieren In einer Personaldatenbank k nnten Sie z B Registerfelder f r das Mitarbeiterfoto die Stellenbeschreibung und die Finanzdaten erstellen Um ein Registersteuerelement zu erstellen w hlen Sie im Layoutmodus Einf gen gt Registersteuerelement oder klicken auf das Registersteuerelement Werkzeug Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Registersteuerele ment Werkzeug Erstellen von Layouts und Berichten 109 Klicken Sie um zu einem anderen Registerfeld zu wechseln Bl ttern lT Layout Tab Panell Everywhere Travel Produktname Reisetasche Stoff Produktnr ET3 Datensatz 3 St ckpreis 9 95 re Lagerbestand 320 14 Unsortiert 10024 Bl ttern Registersteuerelement Sie erstellen zus tzliche Layouts indem Sie in den Layoutmodus wechseln und den Assistenten f r neues Layout verwenden der Sie abh ngig von den gew hlten Optionen durch den Vorgang f hrt Neben dem Standard Layout stehen vier weitere Layouttypen und eine Ansicht Tabellenansicht zur Verf gung Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Wichtig FileMaker Pro b
46. hren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Ergebnismenge und den neuen Datensatz mit der Datei Weitere Informationen ber das Speichern von Dateien finden Sie in der Hilfe Die Modi FileMaker Pro stellt Ihnen f r Ihre Arbeit den Bl tternmodus Suchenmodus Layoutmodus und Seitenansichtsmodus zur Verf gung Sie k nnen einen Modus aus dem Men Ansicht den Modusregistern im Statusbereich oder aus dem Einblendmen Modus am unteren Rand des Dokumentfensters w hlen Bl ttern Modusregister 9 5 PTSS S35 gt Layout Kunden M I EVERYWHERE TA I gt 1 9I Kundennr Datensatz Mary r Vorname Gefunden 123 Elm St 3 Anschrift Summe New York Staat P Unsortiert Statusbereich USA Land Telefonnummern Einblendmen Modus Bl ttern Suchen Layout 100 Seitenans 30 Verwenden von Datenbanken Verwenden Sie diesen Modus Bl tternmodus Suchenmodus Layoutmodus Seitenansichtsmodus F r Mit Daten in einer Datei arbeiten Sie k nnen Datens tze hinzuf gen anzeigen ndern sortieren ausschlie en ausblenden und l schen Im Bl tternmodus werden Sie den Gro teil Ihrer Aufgaben erledigen z B Daten eingeben Nach Datens tzen suchen die bestimmten Kriterien entsprechen Anschlie end k nnen Sie mit diesen Datens tzen der so genannten Ergebnismenge arbeiten Wenn FileMaker Pro die gew nschten Datens tze gefunden ha
47. hrungszeichen in einer lt 53 85 Suche 47 48 lt 53 Angepasste Men s FileMaker Pro 49 56 85 Advanced 12 49 Anhalten Referenzen 170 gt 53 85 Anteil an Endsumme f r gt 53 Statistikfelder 95 51 Antivirus Software und Datenbank 47 Management 223 85 Anzahl f r Statistikfelder 95 85 Anzeigen 85 Berechtigungen 205 _ 86 Datens tze als Formulare Listen 85 oder Tabellen 30 49 Druckbereich 67 lt 53 85 Erweiterte Zugriffsrechte 211 gt 53 85 Konten 204 85 Seitenumbr che und Seitennummern im Seitenansichtsmodus 67 226 Index Apple OpenDirectory 208 Arbeitsgruppen gemeinsame Dateinutzung 190 Arithmetische Operatoren 92 Asiatischer Text drehen 138 drucken 138 Eingabe 90 138 139 Assistent f r neues Layout Beschreibung 109 Attribute Text 133 Ausblenden von Datens tzen 61 Ausl sende Felder Siehe Abgleichsfelder Ausschlie en Datens tze 59 Bezugsdateien 55 60 Felder beim Drucken 132 Ausschnitte Siehe auch Relationale Datenbanken ausw hlen 124 Beschreibung 150 Bezugsdatens tze ausschlie en 60 Bezugsdatens tze platzieren 131 Datens tze ausw hlen 33 Datens tze hinzuf gen 36 Datens tze l schen 38 Statistikberechnung f r Daten in 167 Ausw hlen Datens tze 33 Felder 39 124 Objekte 124 Auswahlfelder Felder anzeigen als 130 Auswahlpfeil 124 Authentifizierung 195 Apple OpenDirectory 208 ber externen Server 208 Windows Dom ne 208 Automatische Eingabe 100
48. im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 85 5 W hlen Sie unter Typ die Option Formel Sie k nnen eine Beschreibung des Felds in das Feld Kommentar eingeben 6 Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Formel angeben wird ge ffnet 7 W hlen Sie bei Bedarf f r Diese Formel evaluieren im Kontext von eine Tabelle aus der Liste Das Festlegen eines Kontexts f r eine Formel ist nur erforderlich wenn Sie ein Formelfeld in einer Quelltabelle anlegen die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verwalten definiert ist Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet 92 Erstellen von Datenbanken 8 Erstellen Sie eine Formel f r die gew nschte Berechnung Klicken Sie im Formeleingabefeld an die Stelle an der der Feldverweis erscheinen soll und f hren Sie dann die folgenden Schritte durch Sie k nnen die Formel auch direkt in das Feld schreiben Hinzuf gen Einen Feldverweis Einen arithmetischen Operator oder Textoperator Einen Vergleichsoperator einen logischen Operato
49. im Dialogfeld Formel angeben Klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen ber das Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 91 Aktivieren Sie Vorhandenen Feldwert nicht ersetzen falls vorhanden damit keine bereits vorhandenen Daten berschrieben werden Aktivieren Sie Referenzwert und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Referenzen auf Seite 168 Aktivieren Sie Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Deaktivieren Sie alle Kontrollk stchen Optionen f r Feld Produktnr berpr fung Speicher Furigana Automatisch folgende Daten in dieses Feld eingeben O Erstellung Datum IE C nderung Datum 27 M Fortlaufende Nummer Erzeugen Bei Erstellung O Bei Eingabe N chster Wert Er15 Intervall T C Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz C Daten C Berechneter Wert A Angeben Referenzwert Angeben C keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe C Abbrechen m 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf ein anderes Register um weitere Feldoptionen festzulegen 102 Erstellen von Datenbanken Definieren der Feld berpr fung Durch die Auswahl von berpr fungsoptionen stellen Sie sicher dass nur korrekte Daten in ein Feld eingegeben werden Bei Eingabe fehlerhafter
50. indem Bezugsdatensatz Sie innerhalb der Reihe aber au erhalb der Felder klicken W hlen Sie Datens tze gt Datensatz l schen und klicken Sie dann auf L schen Hinweis Zum L schen von Bezugsdatens tzen muss im Dialogfeld Ausschnitteinstellungen die Option L schen von Datens tzen zulassen aktiviert sein Eine Gruppe Vergewissern Sie sich dass Sie alle aufgerufenen Datens tze von Datens tzen l schen wollen Siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 43 W hlen Sie Datens tze gt Gefundene Datens tze l schen und klicken Sie dann auf L schen Alle Datens tze W hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen und dann in einer Datens tze gt Alle Datens tze l schen Datenbank Eingeben von Daten 39 Eingeben von Daten Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie zum ndern von bestimmten Datens tzen oder Feldern nicht berechtigt sind k nnen Sie Daten eventuell nicht ndern Ausw hlen eines Felds F r Ein Feld ausw hlen Den Inhalt eines Felds ausw hlen Wechseln Sie in das n chste Feld in der Tabulatorfolge Wechseln Sie in das vorherige Feld in der Tabulatorfolge Zu Werten in einer Werteliste wechseln Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus Klicken Sie in das Feld W hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alle ausw hlen Dr cken Sie die Tabulatortaste Hinweis Um den Zeilenschalter oder die Eingabetaste f r d
51. mum mum Sie k nnen f r manche Funktionen einen eingeschr nkten Zugriff festlegen z B f r das L schen von Datens tzen indem Sie datensatzweise Berechtigungen verwenden Weitere Informationen zu datensatzweisen Berechtigungen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe 202 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen So planen Sie die Sicherheit f r eine gemeinsam benutzte Datei 1 Bestimmen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Listen Sie die Bereiche der Datei wie bestimmte Tabellen Felder Datens tze Layouts Wertelisten und Scripts auf die Sie sch tzen m chten Planen Sie die Anzahl an Berechtigungen die Sie ben tigen um die verschiedenen erforderlichen Dateizugriffsstufen umzusetzen Bestimmen Sie ob Sie getrennte Konten f r jeden Benutzer oder Gruppenkonten ben tigen die sich mehrere Benutzer teilen k nnen Legen Sie fest ob Sie ein Gastkonto aktivieren sollten das es Benutzern erm glicht die Datei ohne die Angabe von Kontoinformationen zu ffnen Erstellen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Ermitteln Sie ob Sie erweiterte Zugriffsrechte f r bestimmte Berechtigungen ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur bei Bedarf Erstellen Sie die ben tigten Konten in der Datei und weisen Sie jedem Konto die geeigneten Berechtigungen zu Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Wenn Sie das Gastkonto ver
52. nach Beenden des Assistenten wie erforderlich hinzuf gen ndern oder l schen Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 107 Arbeiten mit Bereichen in einem Layout 141 KH Umsatzbericht o EVERYWHERE TRAVEL berschrift Kopfbereich Vertreter Produktnr Menge Gesamtpreis een a Menga Gesamtpr Text ozenen Zwischenergebnis t aus nach man _ Nachgestelltes t taselte ehmeaem 1m Gesamtergebnis rs Fu bereich EveryWhere Travel Vertaulich Juni 2005 Fu bereich Vinea berint ae Artikelnr Menge _ Summe David Michaels ET3 1 29 95 David Michaels ET4 1 32 25 David Michaels ETI 2 73 90 David Michaels ET5 S 98 85 Eine Teilauswertung unter dem Gesamt 234 95 Datenbereich summiert Daten f r Soptie Tang o 3 ae jede Datensatzgruppe sortiert Sophie Teng Enz 5 pae i ophie Tan t nach dem Gruppierfeld Vertreter a SOE Gesamt 102 00 Nachgestelltes Gesamtergebnis Ersmme 336 95 Fu bereich Wolnveit Reisen Verruich Juni 200 142 Erstellen von Datenbanken Erl uterung von Layoutbereichtypen Die folgende Tabelle beschreibt die Layoutbereichstypen Layoutbereich Beschreibung Kopf 1 Seite Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich falls einer festgelegt ist
53. nnen z B den Anteil der einzelnen Verk ufer an den Gesamtverkaufszahlen ermitteln 96 Erstellen von Datenbanken Optionen f r Statistikfeld Lagerbestand gesamt Verwenden Sie Statistikfelder um ein Ergebnis aus einer Reihe von Datens tzen zu berechnen Verwenden Sie ein Statistikfeld in einem od mehreren Zwischenergebnisbereichen um bei sortierten Datens tzen f r jede Datensatzgruppe ein Ergebnis zu erhalten Verf gbare Felder Parse From Hier einen 9 Migelversyen St ckpreis Auswertungstyp C mi Hier das Feld O Anteil an Endsumme von ie Statisti Hier eine Option Zaufende summe berechnen soll f r den C Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen A Wiederholungen berechnen Alle zusammen ch OEinzein birehen ED w hlen j Hier eine Option f r das Auswerten Die Summe oder von Wiederholungen w hlen die Anzahl neu beginnen 7 W hlen Sie eine f r den Auswertungstyp anwendbare Statistikoption Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom gew hlten Auswertungstyp ab F r diesen Auswertungstyp W hlen F r Summe von Laufende Summe Den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze anzeigen Um die laufende Summe f r jede sortierte Gruppe neu zu beginnen w hlen Sie auch Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen W hlen Sie dann aus der Feldliste das Feld aus von dem aus die Sortierung neu
54. nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Sie sehen Tabellen der aktuellen Datei sowie etwaige externe FileMaker Pro Dateien oder externe ODBC Datenquellen auf die die Datei verweist Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 85 W hlen Sie unter Typ einen Feldtyp Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 86 Sie k nnen eine Beschreibung des Felds in das Feld Kommentar eingeben Klicken Sie auf Erstellen 90 Erstellen von Datenbanken 7 Um Optionen f r das Feld zu definieren klicken Sie auf Optionen Weitere Informationen ber Feldoptionen finden Sie in der Hilfe F r Automatische Eingabe in das Feld Sicherstellen dass das Feld korrekte Werte enth lt Definieren des Felds als Wiederholfeld Optionen zur Indizierung des Felds aktivieren Festlegen dass das Feld einen Wert f r alle Datens tze in der Datei verwendet Verkn pfen des bergeordneten Datumsfelds und des untergeordneten Furigana Felds so dass bei der Eingabe von Kanji Zeichen in das bergeordnete Feld die entsprechende Schreibung im untergeordneten Furigana Feld erscheint Aktion im Dialogfeld Optionen f r Feld Klicken Sie auf das Register Automatische Eingabe w hlen Sie Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von automatischer Date
55. planen 75 planen 75 161 Terminologie 149 Relationale Operatoren 151 158 165 S Schaltfl chen in Tabulatorfolge aufgenommen 39 Schieberegler 34 Schlie en von Fenstern und Dateien 26 Schl sselfelder Siehe Abgleichsfelder Sch tzen von Dateien Siehe Konten Berechtigungen ScriptMaker 72 Scripts ausf hren 72 Beschreibung 17 72 drucken 70 Kopieren 28 Seitenansicht f r Spalten 115 Seitenansichtsmodus Beschreibung 29 67 Seitenausrichtung beim Druck 69 Seitennummern 112 im Seitenansichtsmodus anzeigen 67 Seitenr nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 67 Seitenumbr che im Seitenansichtsmodus anzeigen 67 Sekund re Dateien Siehe Relationale Datenbanken Self Joins 160 Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten 167 Serienbrief Platzhalter verwenden 132 Serienbrief Format 181 Server Siehe Host FileMaker Server Sicherheit Datei 219 Betriebssystemrichtlinien 218 planen 201 217 Sicherungen Richtlinien f r 220 Scripts f r Dateien 73 Und Antivirus Software 223 Sortieren Bezugsdatens tze 166 Datens tze 48 64 Datens tze in Tabellenformat 32 Sounddateien 87 Spalten Breite ndern 117 Datens tze druckenin 115 in Tabellen 31 Speichern Als Excel und PDF Format 180 Dateien 27 Daten automatisch speichern 27 gemeinsam benutzte Dateien 173 Sperren gemeinsam benutzte Datens tze 176 Standardabweichung f r Statistikfelder 95 Standard Layout Siehe auch Layouts Beschreibung 111 Starter L sunge
56. schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Ihr Betriebssystem enth lt zwar Funktionen zur Dateisicherheit aber Sie sollten die FileMaker Pro Zugriffsrechte als grundlegende Methode verwenden um den Zugriff auf Ihre Datenbankdateien und deren Sicherheit zu steuern Informationen ber die Konvertierung von Sicherheitseinstellungen aus lteren Datenbanken in die aktuelle FileMaker Pro Version finden Sie unter Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und fr heren Versionen auf Seite 213 und in der FileMaker Pro Hilfe Sch tzen von Datenbanken Sie k nnen beschr nken welche Daten Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und welche Aktionen sie ausf hren k nnen Sie k nnen Folgendes einschr nken Datenzugriff Setzen Sie bestimmte Datens tze oder Felder aus einzelnen Tabellen auf Nur Lesen oder blenden Sie sie Komplett aus Layoutzugriff Verhindern Sie dass Benutzer Layouts im Layoutmodus ndern 194 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Zugriff auf Wertelisten und Scripts Verhindern Sie dass Benutzer auf Wertelisten und Scripts zugreifen und sie ndern sowie Scripts ausf hren Zugriff auf File Sharing Aktivieren Sie File Sharing ber das FileMaker Netzwerk Web Publishing und ODBC JDBC nur f r einzelne Benutzer Datenausgabe Benutzer werden daran gehindert Daten auszudrucken oder zu exportieren Men zugriff S
57. sich f r die Passwortinformationen an den Datenbankadministrator Kapitel 3 Sicherheitsma nahmen Vergewissern Sie sich dass die Datenbankdateien die Host Computer die Arbeitsplatzrechner und die Netzwerke die auf sie zugreifen sicher vor Diebstahl und Besch digung sind Dieses Kapitel besch ftigt sich mit den folgenden f nf wichtigen Sicherheitsma nahmen die Sie umsetzen k nnen um Ihre Daten und Ihre Ger te zu sch tzen Sie sollten Physische Sicherheit verbessern Betriebssystemsicherheit verbessern Netzwerksicherheit herstellen Datenbanken und andere wichtige Dateien sichern Antivirus Software installieren ausf hren und aktualisieren Weitere Informationen zur sicheren Gestaltung von FileMaker Pro Dateien finden Sie unter www filemaker com support security Verbessern der physischen Sicherheit Bewerten Sie Ihre Computer um sicherzustellen dass sie physisch sicher sind Der Host Computer sollte ein eigener Rechner sein der an einem Tisch oder unbeweglichen Gegenstand mit einem Schloss befestigt ist Sichern Sie den Computer so dass seine Festplatte nicht entfernt werden kann Schr nken Sie den Zugang zu dem Computer ein indem Sie ihn in einem abgeschlossenen Raum aufstellen Sichern Sie die Client Workstations die auf eine Datenbank zugreifen Befestigen Sie die Computer mit Schl ssern und schr nken Sie den Zugang ein indem Sie einen Bildschirmschoner verwenden der ein Kennwort erfordert Stellen S
58. uB fi B Feldwerkzeug Beachten Sie folgende Punkte Ein Feld das nicht in einem Layout erscheint existiert dennoch in der Datenbank und seine Daten lassen sich f r Berechnungen und Auswertungen verwenden Um Standardformatierung erscheinungsbild und verhalten eines Felds festzulegen w hlen Sie die Optionen ohne dass ein Feld ausgew hlt ist FileMaker Pro weist diese Standards allen Feldern zu die sp ter hinzugef gt werden siehe Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 132 Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder auf Seite 139 und die Hilfe Sie k nnen auch Optionen f r jedes einzelne Feld festlegen Hinweis Optionen die in der Feld Steuerelement Einstellung festgelegt werden k nnen nicht als Standardwerte vorgegeben werden Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Sie k nnen ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout platzieren Sie k nnen nur Felder platzieren die definiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Datenbankfeldern auf Seite 84 Arbeiten mit Feldern in einem Layout 127 Sie erzielen unterschiedliche Ergebnisse wenn Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout platzieren Beispiel So Feldwerkzeug F gen Sie dasselbe Statistikfeld einem Bereich f r Zwischenergebnisse hinzu um Summen f r jede Gruppe sortierter Datens tze zu berechnen und einem Bereich f r Ges
59. unerlaubt kopiert und Datensatzsperren oder potenzielle Dateibesch digungen bei ungeeigneten Freigabemethoden ausgeschlossen werden Herstellen von Netzwerksicherheit 219 Herstellen von Netzwerksicherheit In einem Intranet oder dem Internet freigegebene Datenbanken verwenden das TCP IP Protokoll Sie k nnen das TCP IP Protokoll auch f r die Freigabe von Datenbanken im Peer to Peer Betrieb oder ber FileMaker Server verwenden Auch wenn sich TCP IP gut f r den Datentransport und den Zugriff auf Daten durch Clients eignet galt bei seiner Entwicklung das Hauptaugenmerk nicht der Sicherheit Ohne Vorsichtsma nahmen kann das Protokoll unbefugten Zugriff auf Ihren Host Computer die Server Software Datenbanken und eventuell andere Client Rechner in Ihrem internen Netzwerk erm glichen TCP IP bietet keinen umfassenden Datenschutz Daher ist es wichtig ungebetenen Besuchern den Weg durch Einrichtungen wie Firewalls und SSL Datenverschl sselung zu versperren Inden meisten F llen wird eine Firewall verwendet die ein Netzwerk in zwei unterschiedliche Bereiche aufteilt einen ffentlichen Bereich au erhalb der Firewall und einen privaten Bereich innerhalb der Firewall bzw hinter der Firewall Benutzer die sich au erhalb der Firewall befinden haben nur auf die TCP IP oder Hardware Adressen Zugriff die Sie freigeben Dies erm glicht es Ihnen sich auf die Sicherheit der nach au en freigegebenen Server zu konz
60. verwenden Sie die Funktionen auf der Registerkarte Erweiterte Zugriffsrechte 3 Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung f r die Berechtigung ein 4 Definieren Sie die Zugriffsrechte f r die Berechtigung 5 Klicken Sie auf OK Nachdem Sie die gew nschten Berechtigungen definiert haben m ssen Sie Konten erstellen oder bearbeiten damit sie die geeigneten Berechtigungen verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten auf Seite 206 Weitere Informationen ber das Erstellen von Konten und Berechtigungen finden Sie in der Hilfe Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte 211 Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene Sie k nnen individuelle Beschr nkungen des Datensatzzugriffs f r jede Tabelle festlegen Die Berechtigung kann z B Folgendes einschr nken Anzeige Bearbeiten Erstellen oder L schen aller oder bestimmter Datens tze in einer Tabelle Zugriff auf oder nderung von bestimmten Feldern in jeder Tabelle Sie k nnen Datensatz Zugriffsrechte nur f r Tabellen festlegen die in der aktuellen Datei definiert sind Wenn die Datei Beziehungen zu Tabellen in anderen Dateien enth lt die Sie sch tzen wollen m ssen Sie Konten und Berechtigungen in den anderen Dateien definieren um deren Tabellen zu sch tzen Weitere Informationen ber die Verwendung des Dialogfelds Berechtigungen bearbeiten finden Sie in der Hilfe Anzeigen de
61. werden sollen und geben Sie dem Layout einen Namen Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm um den im ersten Fenster gew hlten Layouttyp zu erstellen Eine Beschreibung der einzelnen Layouttypen die Sie mit dem Assistenten erstellen k nnen finden Sie im n chsten Abschnitt Erl uterung von Layouttypen Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgef llt haben klicken Sie auf Fertig stellen Sie k nnen das neue Layout sofort verwenden oder es mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layoutmodus weiter bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 118 und Arbeiten mit Feldern in einem Layout auf Seite 125 Erstellen von Layouts und Berichten 111 Erl uterung von Layouttypen Die folgenden Abschnitte beschreiben jedes Layout das Sie mit dem Assistenten f r neues Layout erstellen k nnen Standardformular Ein Standard Layout eignet sich gut f r Dateneingabe und Bl ttern am Bildschirm Es enth lt die ausgew hlten Felder in je einer Zeile und in der angegebenen Reihenfolge mit Feldnamen links neben den Feldern Im Bl tternmodus sehen Sie jeweils einen Datensatz oder ein Formular au er Sie haben Als Formular anzeigen aktiviert Bl ttern TREE Layout Foma 1 123 Elm St i 1 Anschrift2 ini Feldbeschrif N Definierte Felder tungen Bundesland NY in derselben pania Di USN Reihenfolge wie Tenton 212 E EN
62. zu testen und Sie dann einzusetzen Beispielsweise werden einfache Dateien die mithilfe der Vorlagen Ihrer fr heren Version von FileMaker Pro erstellt wurden pr zise konvertiert ohne dass anschlie end viele manuelle Berichtigungen erforderlich werden Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien die mit eigenen Funktionen wie eigenen Scripts erstellt wurde oder eine Datenbank die gesch ftskritisch ist konvertieren sollten Sie die Konvertierung sorgf ltig planen FileMaker Pro 9 kann Dateien konvertieren die mit den Versionen 3 x 4 x 5 x und 6 x erstellt wurden Wenn Sie Dateien besitzen die mit FileMaker Pro Version 2 x oder fr her erstellt wurden m ssen Sie sie zun chst in eines der oben angegebenen unterst tzten Formate konvertieren Dann k nnen Sie die Dateien zu FileMaker Pro 9 konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken in der Hilfe Wenn Sie Dateien konvertieren beh lt FileMaker Pro 9 den Inhalt Ihrer Originaldateien bei und erstellt neue konvertierte Dateien in FileMaker Pro 9 Format Der Inhalt der Originaldateien wird nicht ge ndert und Sie k nnen sie in der fr heren FileMaker Pro Version ffnen mit der sie erstellt wurden Die konvertierten Dateien k nnen nur in FileMaker Pro 9 FileMaker Pro 8 x und FileMaker Pro 7 ge ffnet werden Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme 215 Sie k nnen einzelne Dateien oder m
63. 0 3 3 1960 408 555 6789 gibt ein Abgleichsfeld an gt gibt an dass das Feld importiert wird gibt an dass das Feld nicht importiert wird Der Importvorgang Die grundlegenden Schritte beim Importieren von Datens tzen 1 Legen Sie eine Sicherheitskopie der Zieldatei an in die Sie Daten importieren Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist f hren Sie eine Suche durch damit die Ergebnismenge im aktuellen Fenster nur die Datens tze enth lt die Sie importieren wollen ffnen Sie die Zieldatei und falls diese mehrere Tabellen hat w hlen Sie ein Layout das Datens tze aus der Tabelle enth lt in die Sie Daten importieren wollen Wenn Sie bestehende oder passende Datens tze aktualisieren darf die Ergebnismenge in der Zieldatei nur die Datens tze enthalten die Sie ndern oder aktualisieren wollen W hlen Sie Datei gt Datens tze importieren gt Datei Windows bzw Ablage gt Datens tze importieren gt Datei Mac OS und w hlen Sie den Namen der Datei aus der Sie Daten importieren wollen die Quelldatei W hlen Sie im Dialogfeld Zuordnung der Importfelder bei Bedarf eine Tabelle aus der Einblendliste Quelle aus 186 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 7 Nehmen Sie die in der Einblendliste Ziel angezeigte Tabelle an oder w hlen Sie Neue Tabelle um eine Tabelle mit dem gleichen Schema wie die Quelltabelle z
64. 00 Telefon B ro 212 555 3258 Telefon Privat z Ausschnitt Tustonsummem K Telefonnummer in eine leere Ausschnittreihe eingeben Benutzer k nnen eine Telefonnummer in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch f r diese Telefonnummer einen Bezugsdatensatz Beziehungen mit mehreren Kriterien In einer Beziehung mit mehreren Kriterien wird die Anzahl der Abgleichsfelder erh ht womit sich die Kriterien vermehren die FileMaker Pro beurteilt bevor Bezugsdatens tze erfolgreich verkn pft werden In einer Beziehung mit mehreren Kriterien vergleicht FileMaker Pro die Werte jedes Abgleichsfelds auf beiden Seiten der Beziehung in der Reihenfolge in der die Felder erscheinen Dies ist ein so genannter UND Vergleich F r einen erfolgreichen Vergleich muss jedes Abgleichsfeld einen entsprechenden Wert in der anderen Tabelle finden Verwenden Sie eine Beziehung mit mehreren Kriterien wenn zwei Tabellen auf der Basis mehrerer gemeinsamer Werte wie z B einer Kundennummer und eines Datums miteinander verkn pft sein sollen Kunden Mietpositionen Kundennr Kundennr Felder Mietdatum a DEK Mietdatum Felder anpassen anpassen Kundennr Kundennr Mietdatum Mietdatum Vorname Ausr stungsnr Nachname Beziehungen 157 In dieser Beziehung sind sowohl Kundennr als auch Verleihdatum Abgleichsfelder f r die Tabelle Positionen Ein Datensatz in der Tabe
65. 123 place de la mer N Marie Durand 1 rue de la Poste Mary Smith 123 Eim St p Matti Wirtanen Matintie 2 Michelle Cannon 123 th st sw Patrick Murphy 189 Lavenworth Place Castleknock Summe Sophie Tang 126 Deepwater Bay 24 Steve Williams 789 Ninth Avenue Unzortiet Naw Vork LABOA Sven Svensson _ Klammerdammsgatan Wiliam Johnson 852 Marsh Road _ LSA 212 555 0900 Telefon B ro ne z 212 555 3258 Telefon Privat Eine Adresslistendatenbank bestehend aus einer Tabelle Eine Datenbank bestehend aus mehreren Tabellen mit einem Ausschnitt um Datens tze aus einer Bezugstabelle anzuzeigen Sie k nnen Ihre Datenbanken als einzelne Tabelle in einer Datei mit mehreren Tabellen in einer Datei oder mit mehreren Tabellen in mehreren Dateien organisieren FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen Starter L sungen f r Gesch fts Schul und Privatzwecke geliefert Die Vorlagen lassen sich schnell an Ihre eigenen Anforderungen anpassen Weitere Informationen ber die Erstellung von Datenbanken finden Sie unter Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 14 Einf hrung in FileMaker Pro Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Sie k nnen f r eine Datenbank mehrere Layouts
66. 81 relationale Datenbanken 145 Datenbanken Benennen 83 Beschreibung 19 drucken 67 Erstellen 82 im Web ver ffentlichen 190 planen 75 Datenbanken relational Siehe Relationale Datenbanken Datenbankschutz Siehe Konten Berechtigungen Datenbereich Beschreibung 142 Dateneingabe 40 99 104 Datenquellen Beheben von FileMaker Verweisen 24 Beschreibung 189 Datens tze abgleichen 184 aktiv 33 als Formular Liste Tabelle anzeigen 30 ausblenden 61 ausschlie en 59 ausw hlen 33 Beschreibung 22 Bezugsdatens tze l schen 38 bl ttern einzeln 30 in einer Liste 30 Duplizieren 35 exportieren 187 gesperrte 176 Hinzuf gen 35 182 in Spalten drucken 115 Kopieren 35 Sortieren 48 64 Bezugsdatens tze 166 In Tabellenformat 32 sortierte Bezugsdatens tze anzeigen 166 suchen 43 wechseln 34 Datens tze sch tzen 176 Datentyp 103 Datentypen Siehe Feldtypen und Formelergebnisse 93 Datumsfelder Beschreibung 87 vierstellige Jahreszahlen 40 103 Werte eingeben und bearbeiten 40 dBASE Dateiformat 181 DBF Format 181 Definieren Siehe auch Hinzuf gen Platzieren Berechtigungen 210 Datenbanken 84 Felder 84 Formelfelder 91 Konten 206 Passw rter 203 Referenzen 168 Statistikfelder 94 Tabellen 106 Wertelisten 130 Dezimalzahlen 134 DIF Format 181 Dokument Voreinstellungen 73 Doppelte Datens tze suchen 56 Druckbereich anzeigen 67 Drucken Asiatischer Text 138 Beschreibung 65 Datens tze 67 Datens tze in Spalten 115 Einrich
67. Automatisches Ausf llen 129 BASIC Format 181 Benennen Datenbanken 83 Felder 89 Tabellen 107 Berechnungen Bezugsfelder Feldverweise auf 92 Statistikberechnung f r Daten 167 Formatierung 134 Berechtigungen Anzeigen 204 Beschreibung 195 definieren 210 Nur Dateneingabe 198 Nur Lesezugriff 198 Voller Zugriff 198 vordefiniert 198 Bereich f r Gesamtergebnis siehe auch Zwischenergebnisse Bereiche Siehe Layoutbereiche Berichte Siehe auch Liste Bericht Layouts Zwischenergebnisse Datens tze in Spalten 115 Erstellen 108 mit gruppierten Daten drucken 67 Erstellen 111 Vorschau 67 Beschr nken des Zugriffs Siehe Konten Berechtigungen Beschriftungen Feld 128 vertikal 114 Beziehen von Daten aus anderen Dateien Siehe Datenaustausch Beziehungen Siehe auch Relationale Datenbanken ndern 164 Beschreibung 151 einzelnes Kriterium 154 Erstellen 162 mehrere Kriterien 156 planen 80 Self Join 160 Typen 154 Vergleichs 158 zur ckgegebener Datensatzbereich 159 Beziehungsdiagramm 151 152 163 Beschreibung 162 Bezugsdateien Zugriff beschr nken 81 Bezugsdatens tze Siehe auch Datens tze Relationale Datenbanken Beschreibung 150 Duplizieren 36 Hinzuf gen 36 166 in Ausschnitten anzeigen 131 Kopieren 36 L schen 38 166 Sortieren 166 Statistikberechnung f r Daten 167 suchen und ausschlie en 55 Bezugsfelder Siehe auch Felder Relationale Datenbanken Beschreibung 150 Formeln 92 in Layouts 128 planen 79 Statistikbe
68. Datei an Weitere Informationen ber das Importieren von Daten finden Sie in der Hilfe Der Exportvorgang Sie k nnen FileMaker Pro Daten in eine neue Datei exportieren und sie dann in einem anderen Programm ffnen Die grundlegenden Schritte beim Exportieren von Datens tzen 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei und rufen Sie ein Layout auf das die Datens tze anzeigt die Sie exportieren wollen 2 Suchen und sortieren Sie die zu exportierenden Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 43 und Sortieren von Datens tzen auf Seite 64 183 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 3 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Datens tze exportieren 4 Geben Sie im Dialogfeld Datens tze zu Datei exportieren einen Namen ein und w hlen Sie einen Speicherort und einen Dateityp f r die exportierte Datei 5 W hlen Sie im Dialogfeld Exportfeldfolge angeben wie FileMaker Pro die Daten exportieren soll F r den Export von W hlen Sie Ein Feld im aktuellen Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste Layout doppelklicken Sie dann in der Feldliste auf ein Feld Ein Feld in der Tabelle Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste des aktuellen Layouts doppelklicken Sie dann in der Feldliste auf ein Feld 6 W hlen Sie falls erforderlich den gew nschten Zeichensatz f r die exportierte Datei 7 W hlen Sie ob d
69. Daten im aktuellen Datensatz oder mit Daten in Bezugsdatens tzen durchgef hrt wurde Die Formel kann Werte jedes Feldtyps berechnen Als Ergebnistyp ist Folgendes m glich Text Zahl Datum Uhrzeit Zeitstempel oder Medien Der Wert eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass FileMaker Pro den Wert eines Felds in mehreren Datens tzen derselben Tabelle analysiert 88 Erstellen von Datenbanken Unisan 5 Teto gt Rechnung TUT Kunden H Vertreter Sven SVENSON Rechnung f 57 Umsatzbericht er kei Menge _ Summe een David Michaels ET3 1 29 95 David Michaels ET4 1 32 25 Rechnung David Michaels ETI 2 73 90 David Michaels ET5 3 98 85 EVERYWHERE TRAVEL Te nnan Sophie Tang ET6 2 64 50 F Sophie T ET 5 12 50 mo C Rechnung wel 3 8 Rechnung Sophie Tang EVERYWHERE TRAVEL H Gesamt 102 00 j y ne 1 Vertreter David Michaels Ei 336 95 E T a ein ndsumme Enreg Anschritt 123 Eim St SER Tornanout g New York NY z usa Non tri s Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis era Rain Bu us Er E7 aber Kos zul Das Ergebnis eines zum HAR Statistikfelds wird en a dadurch erzeugt 100 ar rin dass der Wert eines Felds in mehreren on f Datens tzen Das Ergebnis eines Formelfelds wird dadurch analysiert wird erzeugt dass Werte im aktuellen Datensatz oder in Bezugsdatens tzen berechne
70. Datenbanken sind typischerweise auf eine von drei Arten organisiert Eine einzelne Tabelle in einer einzelnen Datei Verwenden Sie eine einzelne Tabelle wenn Sie Daten nur in einer Kategorie f hren wollen z B Namen und Adressen m Mehrere Tabellen in einer einzelnen Datei Verwenden Sie mehrere Tabellen wenn Ihre Daten komplexer sind z B Studenten Seminare und Noten m Mehrere Tabellen in mehreren Dateien Verwenden Sie mehrere Dateien wenn Sie dieselben Daten in mehreren verschiedenen Datenbankl sungen verwenden m ssen Sie k nnen z B Ihre Umsatzsteuers tze und Versandinformationen in einer separaten Datei speichern wenn Sie diese Informationen in mehreren L sungen nutzen wollen Hinweis Verwenden Sie Beziehungen um Daten gemeinsam mit Tabellen in derselben Datei oder mit Tabellen in externen Dateien zu nutzen Andere Datenbankelemente wie z B Scripts und Zugriffsrechte werden auf Dateiebene gespeichert daher erzielen einige komplexe L sungen Vorteile aus der Nutzung mehrerer Dateien Planen einer Datenbank 77 5 Legen Sie die Datenbanktabellen und die enthaltenen Daten fest und bestimmen Sie welche Felder Sie daf r brauchen Tipp Um die Suche und Sortierung von Datens tzen zu erleichtern erstellen Sie je ein Feld f r Vorname Nachname Anrede z B Frau oder Dr und die Bestandteile der Anschrift Stra e Postleitzahl Stadt Indem Sie Ihre Daten bei der Dateneingabe in mehrere Felder aufteilen e
71. Datens tze in Bezugstabelle Kundennr Aktuelle Tabelle Kundennr C100 Beziehung C200 Schmidt 555 1234 New York Kundennr C200 Name idt Ie Name Kundennr Telefon Ort Referenzzielfeld Referenzquellfeld Erstellen von Referenzen So definieren Sie eine Referenz 1 Definieren Sie eine Beziehung f r die Referenz zwischen dem Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle und dem Abgleichsfeld der Bezugstabelle Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 162 2 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank W Erl uterung von Referenzen 169 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen W hlen Sie ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeld aus der Liste bestehender Felder oder definieren Sie ein neues Klicken Sie auf Optionen oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe und aktivieren Sie dann Referenzwert W hlen Sie im Dialogfeld Referenz f r Feld die Tabelle mit der die Referenz beginnt und die Tabelle aus der der Wert kopiert wird hlen Zum
72. Datensatz ausschlie en Eine Gruppe von Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer fortlaufenden Datens tzen ausschlie en Reihe von Datens tzen an und w hlen Sie dann Datens tze gt Mehrere ausschlie en Geben Sie im Dialogfeld Mehrere ausschlie en die Anzahl der auszuschlie enden Datens tze an und klicken Sie dann auf Ausschlie en Ausgeschlossene W hlen Sie Datens tze gt Ausschluss anzeigen Datens tze erneut anzeigen Wieder alle Datens tze in W hlen Sie Datens tze Bl tternmodus bzw der Datenbank anzeigen Abfragen Suchenmodus gt Alle Datens tze anzeigen 62 Verwenden von Datenbanken Suchen und Ersetzen von Daten Wie in einem Textverarbeitungsprogramm k nnen Sie Daten in mehreren Feldern einschlie lich Bezugsfeldern eines Datensatzes oder einer Suchabfrage in einer Ergebnismenge aus Datens tzen oder Suchabfragen oder in Textobjekten in einem Layout suchen und ersetzen Sie k nnen in jedem Feldtyp au er Medienfeldern und Feldern die nicht bearbeitet werden k nnen nach Daten suchen Wenn Sie dem Layout ein Registersteuerelement hinzugef gt haben sucht FileMaker Pro nur Daten im vordersten Registerfeld und ersetzt sie wenn Sie im Bl ttern oder Suchenmodus suchen und ersetzen Im Layoutmodus sucht und ersetzt FileMaker Pro Daten in allen Registerfeldern 1 W hlen Sie im Bl ttern Suchen oder Layoutmodus Bearbeiten gt Suchen Ersetzen gt Suchen Ersetzen 2 Geben Sie Ihren Suchbe
73. Druck von Datens tzen finden Sie in der Hilfe 118 Erstellen von Datenbanken Arbeiten mit Objekten in einem Layout Ein Objekt ist ein einzelnes Element ein Feld ein Textobjekt ein Graphikobjekt z B eine Ellipse oder ein importiertes Bild eine Taste oder ein Ausschnitt f r die Anzeige von Reihen zusammengeh riger Datens tze ein Registersteuerelement oder ein Web Viewer dessen Gr e Sie ndern und das Sie ausw hlen verlagern l schen kopieren formatieren und auf andere Weise ndern k nnen Platzieren Sie Objekte in ein Layout um dessen Gestaltung optisch zu verbessern Sie verwenden f r die Arbeit mit jedem Objekttyp spezielle Werkzeuge aus der Werkzeugpalette oder einer der Werkzeugleisten ber Ansicht gt Werkzeugleisten Werkzeugleisten m war ABZ U KANDOORBAR 8T gS i f TE Tu OR Auswahlpfeil Ds nDmaev sees boaaasea fr AINI ojo 1 E aosi Fed__ Bereicn Werkzeugpalette im Layoutmodus as vB LH ip olm Hinweis Wenn die Werkzeugpalette am linken Rand des Dokumentfensters nicht sichtbar ist ist der Statusbereich evtl ausgeblendet Stellen Sie sicher dass Sie sich im Layoutmodus befinden w hlen Sie Ansicht gt Layoutmodus und klicken Sie dann auf das Statusbereich Steuerelement unten links im Dokumentfenster Arbeiten mit Objekten in einem Layout 119 Verwenden der Infopalette f r Objekte Sie k nne
74. Formatoption Seitenansicht und Druck von Datenbanken 69 Klicken Sie auf die Optionen um die Seitenausrichtung Hoch oder Querformat die Skalierung und andere Druckoptionen zu ndern Drucken Die zu druckenden Drucken HEEMFEITEIENDEEETEN Daten w hlen A Name PRINTSERVER swima 1 1d Eigenschaften Status Bereit HP LaserJet 8000 Series PS 10 11 250 40 Kommentar I An Datei drucken Bereich drucken p Kopien Alles Anzahl der Kopien 1 C Seiten von 1 bis 1 an GHGHEEIT Seitennummern beginnen bei 1 OLE Aktivieren um vor Alle Verkn pfungen vor Druck aktualisieren dem Druck verkn pfte OLE Objekte zu aktualisieren Dialogfeld Drucken Windows FileMaker aus der Liste w hlen Drucken Drucker hp color LaserJet 4600 000JE 14 Einstellungen Standard z FileMaker HH Seitennummern beginnen bei 1 Druck Alle aufgerufenen Datens tze O Aktueller Datensatz O Leerer Datensatz mit Feldern wie formatiert 2 Vorschau Als PDF sichern Fax Abbrechen Drucken Die zu druckenden Daten w hlen Dialogfeld Drucken Mac OS W hlen Sie den zu druckenden Bereich die Anzahl der Kopien und andere Druckeinstellungen und klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS 70 Verwenden von Datenbanken Drucken von Scripts Sie k nnen eine Liste aller Scriptschritte in einem oder mehreren
75. Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 85 5 W hlen Sie aus der Liste Typ den Feldtyp Auswertung und klicken Sie auf Erstellen 6 Legen Sie im Dialogfeld Optionen f r Statistikfeld den gew nschten Auswertungstyp fest und w hlen Sie dann das Feld das ausgewertet werden soll Feldtyp Statistik Summe von Mittelwert von Anzahl von Minimum Maximum Standard abweichung von Anteil an Endsumme von Zur Auswertung von Daten in einem Feld in der Ergebnismenge nach Berechnung der Summe aller Werte in dem Feld Berechnung des Mittelwerts aller Werte in dem Feld Z hlung der Datens tze die einen Wert f r das betreffende Feld enthalten Wenn ein Feld beispielsweise 100 Werte enth lt einen Wert pro Datensatz lautet das Ergebnis der Z hlung 100 Suche nach der niedrigsten Zahl oder dem fr hesten Datum der fr hesten Uhrzeit bzw dem fr hesten Zeitstempel f r ein Feld Suche nach der h chsten Zahl oder dem sp testen Datum der sp testen Uhrzeit bzw dem sp testen Zeitstempel f r ein Feld Bestimmung wie sehr sich die Werte in einem Feld voneinander unterscheiden Mit dieser Option wird die Standardabweichung vom Mittelwert der f r ein Feld vorhandenen Werte berechnet Die Formel ist nach n 1 gewichtet in Anlehnung an die Berechnung der Standardabweichung in der Statistik Ermittelt das Verh ltnis des Feldwerts zur Endsumme aller Werte in diesem Feld Sie k
76. K Aktion Deaktivieren Sie unter Feld kann aktiviert werden die Option Im Bl tternmodus und oder Im Suchenmodus Aktivieren Sie Gesamten Feldinhalt ausw hlen Feld kann aktiviert werden muss ebenfalls aktiviert sein Aktivieren Sie Texteingabemethode und w hlen Sie einen Eingabemodus aus der Liste Aktivieren Sie Tabulatortaste Zeilenschalter Eingabetaste oder eine beliebige Kombination dieser Optionen 140 Erstellen von Datenbanken Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Feldern in einem Layout finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Bereichen in einem Layout FileMaker Pro Layouts sind in Zayoutbereiche gegliedert d h Abschnitte im Layout die bestimmen wie Daten in einem Feld behandelt und angezeigt werden Mithilfe von Bereichen k nnen Sie steuern wie FileMaker Pro Daten druckt z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn jeder Seite nur vor oder nach Gruppen sortierter Datens tze z B um Teilsummen f r jede Datensatzgruppe anzuzeigen Jedes Layout muss mindestens einen Bereich enthalten Layoutbereiche k nnen Felder Ausschnitte Tasten Text und andere Objekte enthalten Im Layoutmodus markieren gepunktete horizontale Linien die Trennung zwischen Layoutbereichen und der Bereichsname erscheint am linken Rand der unteren Trennlinie Der Assistent f r neues Layout erstellt auf der Basis der gew hlten Optionen automatisch die geeigneten Layoutbereiche Sie k nnen Layoutbereiche
77. Regel k nnen die Informationen grob kategorisiert werden Die exakte Identifizierung dieser Kategorien ist entscheidend beim Design einer effizienten Datenbank da Sie verschiedene Typen und Mengen von Daten in jeder Kategorie speichern Beispielsweise enth lt eine Datenbank zur Verfolgung des Umsatzes Kategorien wie Produkte Rechnungen und Kunden Eine Datenbank die Noten von Studenten erfasst besitzt Kategorien wie Studenten Seminare und Arbeiten 76 Erstellen von Datenbanken 3 Sobald Sie die groben Kategorien bestimmt haben berlegen Sie wie diese Kategorien zueinander in Beziehung stehen Hierf r k nnen Sie den Zusammenhang zwischen den Kategorien mit einfachen S tzen beschreiben z B Dozenten halten Seminare Studenten belegen Seminare und Studenten schreiben Arbeiten Jedes dieser Paare deutet eine Beziehung zwischen den Daten in einer Kategorie und den Daten in der anderen Kategorie an 4 Sobald Sie Ihre Informationskategorien identifiziert haben k nnen Sie Ihre Datenbank organisieren In der Datenbankterminologie werden diese Kategorien als Tabellen bezeichnet Mithilfe von Tabellen werden Daten gruppiert die ein gemeinsames Element enthalten oder einen gemeinsamen Zweck erf llen Sie k nnten z B eine Tabelle f r Namen und Adressen verwenden w hrend Sie in einer anderen Tabelle Transaktionsdetails wie Kaufdatum Artikelnummer St ckpreis usw speichern
78. S gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeige um eine Liste der Hosts zu sehen W hlen Sie F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lokale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 24 Verwenden von Datenbanken 3 Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffnende Datei Geben Sie in Adresse den Netzwerkpfad ein z B fmnet hostIPadresse Dateiname 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des FileMaker Netzwerk Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Tipps Wenn Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen in den Einstellungen unter Allgemein ausgew hlt ist werden Dateien auf die Sie vor kurzem zugegriffen haben im Men Datei Windows bzw Ablage Mac OS in der Liste Letzte ffnen und in der Liste Letzte Dateien im Fenster FileMaker Direktstart angezeigt Informationen ber das Hinzuf gen von lokalen oder Remote Dateien zu den Favoritendateien lokal oder Favoritendateien remote im Fenster FileMaker Direktstart finden Sie in der Hilfe Informationen zum ffnen und zur gemeinsamen Benutzung einer Datei finden Sie unter
79. Script generiert einen ma geschneiderten Brief f r jeden Kunden Dann wechselt das Script in die Seitenansicht und pausiert damit Sie sehen k nnen wie der Brief in gedruckter Form aussehen wird Sie l sen den gesamten Vorgang aus indem Sie im Layout auf eine Taste klicken TM Sie verwenden die ScriptMaker Funktion in FileMaker Pro um Scripts zu erstellen indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen FileMaker Pro erleichtert die Verwaltung und Pflege von Scripts auch bei komplexen Datenbanken Sie k nnen Scripts aus unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig anzeigen bearbeiten und verwalten Weitere Informationen ber Scripts finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts auf Seite 72 18 Einf hrung in FileMaker Pro Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten FileMaker Pro hat den Vorteil dass Sie Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro Anwendern gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro Benutzern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen die Web Publishing Funktionen f r die Nutzung von Daten ber das Web verwenden oder Daten aus einer anderen Datei importieren oder exportieren Zus tzlich k nnen Sie ODBC Open Database Connectivity und JDBC Java Database Connectivity verwenden um FileMaker Pro Dateien mit ODBC und JDBC f higen Anwendungen gemeinsam zu n
80. Scripts in der Datei drucken So drucken Sie Scripts 1 W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker oder w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Scripts W hlen Sie im Dialogfeld Scripts verwalten das Script aus das Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Scripts in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken Um mehrere nicht benachbarte Scripts auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken 3 Klicken Sie auf amp unten im Dialogfeld Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Die ausgew hlten Scriptschritte und Optionen werden gedruckt Drucken von Tabellen und Feldinformationen So drucken Sie Tabellen und Feldinformationen 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank und klicken Sie auf das Register Tabellen bzw Felder W hlen Sie die Tabelle n bzw das die Feld er aus die Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Tabellen oder Felder in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken Um mehrere nicht benachbarte Tabellen oder Felder auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw 38 Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken Klicken Sie auf Drucken Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS
81. Server authentifiziert wird 1 10 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Konten und Zugriffsrechte Klicken Sie im Register Konten auf Neu W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option Externer Server Geben Sie in Gruppenname den Namen einer Gruppe ein die auf einem externen Authentifizierungsserver definiert ist W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll W hlen Sie f r Berechtigung die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Die Berechtigung die einem Konto zugewiesen ist bestimmt die Aktionen die extern authentifizierte Gruppenmitglieder in der Datenbankdatei ausf hren k nnen Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w hlen um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ein optional Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten auf OK Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugriff aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK 210 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Erstellen von Berechtigungen Sie k nnen jede Berechtigung einem oder mehreren Konten zuweisen So ers
82. Starter L sungen nicht installiert haben k nnen Sie eine benutzerdefinierte Installation durchf hren um alle Starter L sungen auf Ihrem Computer zu installieren oder einzelne Starter L sungen von der FileMaker Website herunterladen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 1 W hlen Sie in FileMaker Pro Datei gt Neue Datenbank Windows bzw Ablage gt Neue Datenbank Mac OS FileMaker Direktstart PK Erstellen Sie eine leere Datenbank FileMaker Pro 9 oder verwenden gt Sie eine Starter L sung O Leere Datenbank erstellen 7 Datenbank mit Starter L sung erstellen Um eine Starter Biter Q L sung zu Gesch ft Allgemein Anlagenverwaltung Gesch ft Personal amp Anlagen Anmeldung verwenden Gesch ft Projekte Aufgebeniste Pr Gesch ft Rechnungswesen Aufgabenmanagement w hlen Sie eine Privat Algemein Ausgaberber P p Privat h L sungskategorie Sehe Avkaten b Schule Ressourcen E Mail Aussendungen Schule Verwaltung Event Management Exkursionen W hlen Sie Famiienkrarkenbl tter dann eine L sung Lemen Fenster FileMaker Direktstart Anlegen einer FileMaker Pro Datei 83 2 F hren Sie im Fenster FileMaker Direktstart einen der folgenden Schritte aus F r Aktion Anlegen einer Klicken Sie auf Datenbank mit Starter L sung erstellen w hlen Datei miteiner Sie Alle L sungen oder geben Sie eine bestimmte L sungskategorie Starter L sung in der Liste links
83. abe Gestattet nur die Anzeige und Eingabe von Daten Nur Lesezugriff Gestattet die Anzeige aber nicht das ndern von Daten Sie k nnen diese drei vordefinierten Berechtigungen nicht ndern oder l schen Sie k nnen aber erweiterte Zugriffsrechte f r sie aktivieren oder deaktivieren Sie k nnen sie unver ndert verwenden oder sie duplizieren und dann die Kopie ndern Sch tzen von Datenbanken 199 Die folgende Tabelle fasst die Eigenschaften dieser Berechtigungen zusammen Zugriffsrecht Datens tze in allen Tabellen Layouts Wertelisten Scripts Erweiterte Zugriffsrechte Drucken Exportieren Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Daten berpr fungswarnungen umgehen Benutzer vom FileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Passwort nderung erlauben Passwort ndern nach Anzahl von Tagen Mindestl nge des Passworts Verf gbare Men befehle Berechtigungen Voller Zugriff Erstellen bearbeiten l schen Alle nderbar Alle nderbar Alle nderbar und ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle Nur Dateneingabe Erstellen bearbeiten l schen Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle Nur Lesezugriff Nur anzeigbar Nur
84. agen Ihren Anforderungen entspricht Der Ordner Deutsche Extras enth lt Referenzen und Beispiele um Sie bei bestimmten Funktionen wie XML zu unterst tzen Weitere Informationen Tipps und Anregungen finden Sie auf der Website unter www filemaker de 12 Einf hrung in FileMaker Pro Empfohlene Literatur Hier einige Vorschl ge f r die Verwendung der Dokumentation um Sie bei dem Erlernen bestimmter Vorg nge in FileMaker Pro zu unterst tzen Benutzertyp Daten eingebende Person Inhaber kleiner Unternehmen oder P dagogen die eine grundlegende Datenbank erstellen und sie nach und nach erweitern Datenbankadministrator Neue FileMaker Pro Benutzer Benutzer die von einer fr heren Version aktualisieren Empfohlene Literatur Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken in diesem Handbuch Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken in diesem Handbuch Informationen ber das Hinzuf gen von Funktionen finden Sie in der Hilfe Alle Kapitel in diesem Handbuch Die Hilfe f r Informationen zu fortgeschrittenen Themen a FileMaker Instant Publishing Handbuch FileMaker ODBC und JDBC Handbuch Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced a FileMaker Pro Lehrgang Alle Kapitel in diesem Handbuch Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken von FileM
85. aker Pro 6 und fr her in diesem Handbuch Hinweis Wenn Ihre Datenbank mit FileMaker Pro Advanced entwickelt wurde werden eventuell angepasste Men s oder QuickInfos f r Layoutobjekte angezeigt Einen berblick ber diese Funktionen finden Sie in der Hilfe FileMaker Pro bersicht 13 FileMaker Pro bersicht Hier finden Sie eine bersicht zu den M glichkeiten von FileMaker Pro Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie einfache Datenbanken die aus nur einer Datenbanktabelle wie einer Adressliste bestehen oder komplexe Datenbanken mit Beziehungen und mehreren Datenbanktabellen erstellen Beispielsweise k nnen Sie eine komplexe Datenbank erstellen die zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer verbindet Vorname Nachname Anschrift jl Anschrift2 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Andre Common 147 White Avenue Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Betty Wilson 456 Fifth Avenue Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Eitfel Jean Durand 1001 Place du Monde Jens Jensen Bredgade 127 Jonn Lee 123 St John s Ad Birem John Smith 41 Mary St j Juan Garcia Calle Real Manzana Colonia Rai alio Kunden buanna lANarez 147 Houston Avenue p ulia Vargas Avenida Sevilla 87 utta Schmidt Grosse Elbestrasse ra 22 Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya T Le Nguyen
86. ale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 3 Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffnende Datei Tipp Um die Liste der verf gbaren Dateien einzuschr nken geben Sie einige Zeichen in das Textfeld Filter ein Nur Dateinamen die die eingegebenen Zeichen enthalten werden dann in der Liste angezeigt Oder geben Sie unter Netzwerk Dateipfad den Netzwerkpfad ein z B fmnet lt Host IP Adresse gt lt Dateiname gt 176 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des File Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Wenn das Netzwerk berlastet ist erscheint die Datei m glicherweise nicht Um das Netzwerk f r eine l ngere Zeitdauer zu berpr fen halten Sie die Strg Windows bzw Optionstaste Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf ein Element klicken Weitere Informationen ber das Kennzeichnen von Remote Dateien als Favoriten und den Zugriff auf Favoritendateien finden Sie in der Hilfe Beschr nkungen beim ndern gemeinsam benutzter Dateien Es ist zwar m glich dass mehrere Benutzer dieselbe gemeinsame Datei gleichzeitig ndern jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zu
87. amtergebnis um Summen f r alle Datens tze in einer Tabelle zu erhalten F gen Sie einem Kopf oder Fu bereich ein Feld hinzu um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf bzw Fu zeile zu wiederholen F gen Sie z B das Feld Nachname in den Kopfbereich eines Verzeichnisses F gen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen oder in einen Ausschnitt um Werte mehrerer Bezugsdatens tze zu sehen Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt setzen Sie ein Feld in ein Layout ein W hlen Sie im Layoutmodus das Layout an dem Sie arbeiten wollen aus dem Einblendmen Layout Ziehen Sie ein Feld vom Feldwerkzeug an die gew nschte Position im Layout Oder w hlen Sie Einf gen gt Feld W hrend Sie das Feld in das Layout ziehen sehen Sie eine Begrenzung und Grundlinien die Ihnen die Ausrichtung des Felds mit anderen Objekten im Layout erleichtern Lassen Sie die Maustaste los wenn sich das Feld an der gew nschten Position befindet Begrenzungs und Grundlinien des Felds erscheinen wenn Sie es in das Layout ziehen Fed ll Bereich Alternativ k nnen Sie das Feld Steuerelement Werkzeug verwenden oder w hlen Sie Einf gen gt Feld Steuerelement wenn Sie Felddaten als Einblendliste Einblendmen Markierungs oder Optionsfelder oder Einblendkalender anzeigen wollen Weit
88. an und doppelklicken Sie dann auf den Namen der L sung rechts Notizen Falls das Fenster FileMaker Direktstart nicht angezeigt wird ist die Option FileMaker Direktstart anzeigen im Register Allgemein des Dialogfelds Einstellungen nicht ausgew hlt a Wenn das Fenster FileMaker Direktstart angezeigt wird aber keine FileMaker Pro Starter L sungen angezeigt werden wurden die Starter L sungen nicht installiert Anlegen einer Klicken Sie auf Leere Datenbank erstellen und dann auf OK Datei ohne eine Starter L sung Eine bestehende Weitere Informationen finden Sie unter ffnen von Dateien auf Datei ffnen Seite 22 3 Geben Sie im Dialogfeld einen Namen f r die Datei ein und wechseln Sie in einen anderen Ordner falls erforderlich Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Pro Dateien Wenn Sie keine Dateierweiterung eingeben f gt FileMaker Pro die Erweiterung fp7 an den Dateinamen an Eine bersicht ber die Dateierweiterungen unter Windows finden Sie in der Windows Hilfe 84 Erstellen von Datenbanken 4 Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie eine Datei mit einer Starter L sung erstellen wird die Datei so ge ffnet dass Sie bereits mit der Dateneingabe beginnen k nnen Sie k nnen die Felder und Layouts in Starter L sungen ndern Weitere Informationen finden Sie in den restlichen Abschnitten in diesem Kapitel Wenn Sie eine leere Datenbank erstellen wir
89. assen mehrere Abgleichsfelder auf einer oder beiden Seiten der Beziehung oder den Vergleich von Abgleichsfeldern mithilfe relationaler Ungleichheits Operatoren oder mithilfe berechneter Abgleichsfelder Beziehungen mit einem einzelnen Kriterium In einer Beziehung mit einem Kriterium werden Daten in einem Feld mit Daten in einem anderen Feld verglichen Beispielsweise bezieht sich ein Datensatz in jeder Tabelle auf einen beliebigen Datensatz in der anderen Tabelle wenn die Werte im Feld Kundennr der Tabelle Kunden und im Feld Kundennr der Tabelle Telefonnummern identisch sind Kunden 5 Telefonnummern Abgleichsfeld Kundennr e E Kundennr Abgleichsfeld Kundennr Telefon Vorname Telefonart Nachname Kundennr Anschriftl Stadt Bundesland Land Verwenden Sie eine Beziehung mit einem einzelnen Kriterium wenn sich zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt die Datenbank Kunden zwei Tabellen Kunden mit Namen und Adressen und Telefonnummern zum Speichern von Telefonnummern f r verschiedene Bereiche z B Gesch ftlich Privat Telefax usw Die Daten werden auf zwei Tabellen verteilt da ein einzelner Kunde mehrere Telefonnummern haben kann Beziehungen 155 Die Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Clients Kundenn
90. atens tze sortiert werden erscheint der neue Datensatz direkt nach dem aktuellen Datensatz Wird keine Sortierung durchgef hrt erscheint der neue Datensatz nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 64 F r Aktion im Bl tternmodus Einen neuen leeren Datensatz W hlen Sie Datens tze gt Neuer Datensatz Sie sehen hinzuf gen einen leeren Datensatz in dem ein Feld umrandet ist Einen neuen Datensatz W hlen Sie den zu duplizierenden Datensatz aus erstellen der die gleichenoder W hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren hnliche Daten enth lt wieein Siehe Ausw hlen des aktiven Datensatzes auf bestehender Datensatz Seite 33 Bezugsdatens tze hinzuf gen siehe den n chsten Abschnitt oder duplizieren Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Wenn f r das Feld automatische Dateneingabe definiert ist erscheinen diese Werte im neuen Datensatz Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von automatischer Dateneingabe auf Seite 100 Informationen ber Eingabe oder nderung von Werten im neuen Datensatz finden Sie unter Eingeben und ndern von Felddaten auf Seite 40 36 Verwenden von Datenbanken Hinzuf gen und Duplizieren von Bezu
91. ausw hlen wenn mindestens Feld als ein Feld in der Wiederholfeld Formel einen definieren Wert enth lt Aktion W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Ergebnistyp lt Werb W hlen Sie den korrekten Ergebnistyp f r das gew nschte Ergebnis Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 86 Aktivieren Sie Anzahl der Wiederholungen und geben Sie die gew nschte Anzahl ein Aktivieren Sie die Option Nicht auswerten wenn verwendete Felder leer sind Wenn diese Option aktiviert ist berechnet FileMaker Pro eine Formel nicht falls alle von der Formel verwendeten Felder leer sind Damit wird in der Regel der Durchsatz verbessert Deaktivieren Sie diese Option wenn FileMaker Pro eine Berechnung auch dann durchf hren soll wenn ein Referenzfeld leer ist oder sein Wert sich nicht ge ndert hat 94 Erstellen von Datenbanken 10 Um Optionen f r Indizierung und globale Speicherung des Felds zu w hlen klicken Sie auf Speicheroptionen aktivieren Sie die gew nschten Optionen im Dialogfeld Speicheroptionen und klicken Sie dann auf OK 11 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Formel angeben zu schlie en 12 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder hinzuf gen um Formeln anzugeben die externe Daten verwenden Weitere Informationen zur Defini
92. begonnen wird Mittelwert von Gewichteter Mittelwert Den Mittelwert f r ein Feld W hlen Sie in der festlegen wobei eine Gewichtung Feldliste das Feld aus das nach dem Wert in einem anderen den Gewichtungsfaktor Feld erfolgt enth lt F r diesen Auswertungstyp Anzahl von Standard abweichung von Anteil an Endsumme von Definieren von Datenbankfeldern 97 W hlen F r Laufende Anzahl Den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze anzeigen Um die laufende Anzahl f r jede sortierte Gruppe neu zu beginnen w hlen Sie auch Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen W hlen Sie dann aus der Feldliste das Feld aus von dem aus die Sortierung neu begonnen wird Nach Gesamtheit Berechnet die Standardabweichung von einer Gesamtheit wobei die Formel nach n gewichtet ist Laufend W hlen Siein Definiert nach welcher Gruppe der Feldliste ein Feld f r sortiert wird die Zwischenergebnisse Zur ck im Bl tternmodus sortieren Sie die Datens tze nach diesem Feld um den Wert korrekt zu berechnen 8 W hlen Sie ggf eine Option f r die Auswertung eines Wiederholfelds W hlen Alle zusammen Einzeln F r Berechnen eines einzigen Ergebniswerts f r alle Wiederholungen des Felds Berechnen eines Ergebniswerts f r jede Wiederholung 98 Erstellen von Datenbanken 9 Klicken Sie auf OK 10 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK
93. bellen Benennen 107 Beschreibung 21 Datens tze anzeigen als 30 31 definieren 106 Importieren von Daten inneue 182 Tabellenauftreten 152 Tabellenansicht Beschreibung 31 113 Tabulatoren in Felder einf gen 42 Tabulatorfolge 39 Teilsummen Siehe Bereiche f r Zwischenergebnisse Statistikfelder Text Siehe auch Felder asiatischen Text drehen 138 Attribute 133 ausw hlen 124 Felder 86 Formatierung 133 suchen 49 Text mit Komma Format 181 Text mit Tab Format 181 Text unter Beachtung der Gro Kleinschreibung suchen 48 Textfelder Beschreibung 86 Werte eingeben und bearbeiten 40 Textnotizen im Beziehungsdiagramm 163 U berpr fen von Feldwerten 102 berpr fung des Jahres 102 103 UND Suche 56 Ung ltige Werte suchen 51 Unterformulare Siehe Ausschnitte Unterstrich 86 URLs ffnen 190 V Variablen Symbole f r 85 Verbinden von Feldern Siehe Abgleichsfelder Vergleichsoperatoren 92 Verkn pfungsausdr cke Siehe Beziehungen Verlagern Feld zu Feld 39 In Datens tzen 34 Ver ffentlichen Datenbanken im Web 190 Verschl sselung Siehe Konten Berechtigungen Vertikale Schrift 138 Virtuelle Ergebnisse 105 Voller Zugriff Berechtigung Beschreibung 198 Vorlagen Beschreibung 10 82 Dateien erstellen 82 Vorschau drucken Siehe Drucken Ww Wahr Ergebnis 50 86 104 134 W hrung Formatierung 134 Web Host von Datenbanken 190 berlegungen zu Feldnamen 86 Web Viewer 14 191 Wertbereiche suchen 53 Wert
94. brechen Clients klicken auf Jetzt Schlie t die gemeinsam genutzte Datei auf dem schlie en Computer des Clients Clients f hren keine Versucht die Datei nach 30 Sekunden zu schlie en Aktion durch falls ein sicheres Schlie en m glich ist Weitere Informationen ber gemeinsame Dateibenutzung in einem Netzwerk finden Sie in der Hilfe Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Anwendungen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Sie k nnen Import von Daten in eine bestehende FileMaker Pro Datei entweder in eine neue oder eine bestehende Tabelle Daten aus anderen Programmen in neue FileMaker Pro Dateien umwandeln Daten zur Verwendung in anderen Programmen exportieren Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Sie k nnen FileMaker Pro Daten als Microsoft Excel Arbeitsblatt oder als Adobe PDF Datei speichern So k nnen Sie Ihre Datens tze an Benutzer weitergeben die nicht ber FileMaker Pro verf gen Mit FileMaker Pro k nnen Sie das Excel Arbeitsblatt bzw die PDF Datei per E Mail versenden wenn Sie sie speichern Sie k nnen zudem Scripts erstellen um Datens tze als Excel oder PDF zu speichern Importieren und Exportieren von Daten 181 Um Dateien als Excel oder PDF speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Exportieren Um Dateien als PDF speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Drucken H
95. chlie feld in der rechten oberen Ecke des Dokumentfensters m Mac OS Klicken Sie auf die rote Schaltfl che zum Schlie en linke obere Ecke des Dokumentfensters W hlen Sie Datei gt Schlie en Verwenden Sie die obigen Prozeduren um alle ge ffneten Fenster f r eine Datei und damit auch die Datei zu schlie en Hinweis Selbst wenn Sie eine Datei schlie en kann diese als verdeckte Datei ge ffnet bleiben wenn das Fenster einer anderen Datei Daten aus dieser Datei anzeigt Ein anderes Fenster kann z B Bezugsdaten aus der Datei anzeigen die Sie schlie en wollten FileMaker Pro schlie t die Datei wenn Sie alle abh ngigen Fenster schlie en Sichern von Dateien 27 Sichern von Dateien FileMaker Pro speichert automatisch alle nderungen die Sie an Ihren Daten durchf hren daher fehlt der Befehl Speichern Wenn Sie mehr Kontrolle dar ber w nschen wann Datensatzdaten gespeichert werden k nnen Sie die Option Datensatz nderungen automatisch speichern layoutweise deaktivieren Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Sie k nnen eine Kopie einer Datei als Sicherung oder einen Clone Ihrer Datei ohne Daten speichern Informationen ber das Speichern einer Kopie Ihrer Datei in einem anderen als dem FileMaker Format finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 180 Einige kleinere nderungen an Dateien werden nicht immer mit der Datei gespeichert E
96. d Indizierung FileMaker Pro stellt Optionen zur Indizierung von Feldern und zur Speicherung von berechneten Ergebnissen zur Verf gung Sie k nnen Einen neuen Index erstellen Ein Index enth lt eine Liste der Werte eines Felds Ein Index kann Suchabfragen erheblich beschleunigen FileMaker Pro ben tigt f r die Indizierung jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder indizieren Sie k nnen auch Formelfelder indizieren wenn das Feld den Ergebnistyp Text Zahl Datum Zeit oder Zeitstempel liefert Das Ergebnis eines Formelfelds in Ihrer Datenbank speichern oder FileMaker Pro anweisen die Berechnung der Formel nur bei Bedarf auszuf hren nicht gespeichertes Ergebnis Durch die Speicherung von Ergebnissen sparen Sie zwar Zeit Sie ben tigen jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Speicheroptionen f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel und Formelfelder festlegen Ein beliebiges Feld au er einem Statistikfeld so einstellen dass es einen einzigen Wert f r alle Datens tze in einer Datei verwendet wenn Sie Globale Speicherung verwenden im Register Speicher des Dialogfelds Optionen f r Feld aktivieren Felder f r die globale Speicherung definiert ist werden auch als Variablenfelder bezeichnet Auf Speicher Optionen f r Feld mae klicken berpr fung Speicher Furigana Automatische Eingabe
97. d das Dialogfeld Datenbank verwalten angezeigt FileMaker Pro erstellt automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Wie Felder definiert werden erfahren Sie im folgenden Abschnitt Weitere Informationen ber das Erstellen von FileMaker Pro Dateien finden Sie in der Hilfe Definieren von Datenbankfeldern Sie definieren ein Feld indem Sie einen Feldnamen eingeben und einen Feldtyp w hlen Anschlie end w hlen Sie die Feldoptionen Damit legen Sie fest wie die Daten in einem Feld interpretiert eingegeben berechnet gespeichert und dargestellt werden Die Gesamtheit der Feldeigenschaften wird als Felddefinition bezeichnet Informationen ber das Einstellen dieser Optionen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 99 Produkt ID ET14 Artikelbezeichnung Jacke Diese Felder speichern Text Kategorie Kleidung Farben Blau Schwarz Dieses Feld speichert mehrere Werte St ckpreis 52 50 J Diese Feld speichert nur Zahlen Rabatt 525 Dieses Feld berechnet einen Wert basierend auf einem anderen Wert im Datensatz Rabatt ist 10 von St ckpreis Informationen ber das Einstellen von Optionen f r Feldformate die das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout steuern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 132 Definie
98. d eine Web Seite direkt in einem FileMaker Pro Layout anzeigen funktionieren in Dateien die per Instant Web Publishing ver ffentlicht werden Es gibt jedoch einige Punkte die bei der Konzeption zu beachten sind bevor Sie Web Viewer in ver ffentlichte Dateien aufnehmen Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing W hlen Sie Hilfe gt Produktdokumentation gt FileMaker Instant Web Publishing Handbuch lt gt su BaBP Layout EVERYWHERE TRAVEL Dateneingabe Anzeige Mary Emith Formular Vorname Nachname n 123 Elm St HES Stra e 1 ip Strase z New York Datensatz E ba Ergebnismenge 14 B NY 10034 Bundesland Provinz Postleitzahl Datens tze 14 212 555 7392 212 555 7372 Unsortiert Telefon Privat Telefon Mobil Gemeinsam benutzte FileMaker Pro Datenbank in einem Webbrowser 192 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r die Verwendung von Konten und Berechtigungen um die M glichkeiten von Benutzern in einer FileMaker Pro Datei zu beschr nken Folgende Themen werden behandelt Planen der Sicherheit f r eine Datei Anzeigen und Erstellen von Konten und Passw rtern Anzeigen und Erstellen von Berechtigungen Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Hinweis Umfassende Informationen und
99. d klicken Sie dann auf OK Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Wenn Sie FileMaker Pro Datenbankdateien mit FileMaker Server bereitstellen und Ihr Unternehmen zentral verwaltete Authentifizierung f r Benutzer und Gruppen wie z B Apple OpenDirectory oder eine Windows Dom ne verwendet k nnen Sie Konten einrichten die Benutzer auf der Basis Ihres Authentifizierungsservers authentifizieren Damit k nnen Sie den Zugriff auf Datenbanken mit Ihrem bestehenden Authentifizierungsserver steuern ohne eine unabh ngige Liste mit Konten in jeder FileMaker Pro Datenbankdatei zu f hren Hinweis Nur durch FileMaker Server bereitgestellte Datenbankdateien k nnen Benutzer ber einen Authentifizierungsserver authentifizieren Gemeinsam durch FileMaker Pro benutzte Datenbankdateien k nnen nicht ber einen Authentifizierungsserver authentifiziert werden Wichtig Wenn eine Datenbankdatei eines oder mehrere externe Server Konten enth lt verwenden Sie unbedingt Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems um direkten Zugriff auf die Datei zu beschr nken Andernfalls kann eventuell ein unbefugter Benutzer die Datei auf ein anderes System verschieben das Ihre Authentifizierungsserver Umgebung repliziert und Zugriff auf die Datei erlangen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Dokumentation Erstellen von Konten und Berechtigungen 209 So erstellen Sie ein Konto das ber einen externen
100. den Fadenkreuz Zeiger um das Feldobjekt dem Layout hinzuzuf gen Geben Sie dann im Dialogfeld Feld Steuerelement einstellen das gew nschte Feld im Bereich Datenanzeigen von an Wenn das Feld noch nicht definiert wurde w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Datenbank verwalten um ein neues Feld zu definieren 130 Erstellen von Datenbanken Feld Steuerelement einstellen Wahlen Sie einen Steuerelementstil und zugehonge Optionen fur das ausgewahlte Feld bzw Feldsteuerelement oder andem Sie das Feld das die Quelle der Daten darstellt Einige Steuerelementstile und Optionen sind f r manche Feldtypen richt verf gbar Anzeigen als Einblendliste iz Produkte 22 Steuer lt Pedak elementstil mr searveren um seareitung der werteiste zu erm glichen Lach ii Rabatt f r Ihr Feld ren eee Anzu w hlen Mn eigene ber werteliste automatisch ausf llen D aten Wiederholungen w hlen 1 1 definiert C Beschriftung Crn E 2 W hlen Sie im Bereich Steuerelementstil des Dialogfelds Feld Steuerelement einstellen f r Anzeigen als Standard Einblendliste Einblendmen Markierungsfelder ptionsfelder Einblendkalender Verwenden Sie z B Optionsfelder um eine Werteliste h ufig verwendeter Text Zahlen Datums oder Zeitwerte anzuzeigen Bei der Dateneingabe k nnen Benutzer aus den definierten Werten w hlen anstatt die Daten selbst e
101. der mehreren unbekannten variablen Zeichen Ung ltige Zeichen W rter die keine oder mehrere unbekannte Zeichen enthalten Ziffern in einem Textfeld Symbole oder sonstige nicht alphanumerische Zeichen z B Interpunktions oder Leerzeichen Eingabe in das Feld Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunkti on in doppelte Anf hrungszei chen Geben Sie das Jokerzeichen f r jedes unbekannte Zeichen ein Geben Sie das Jokerzeichen f r die unbekannten Zeichen ein Ein Zeichen f r jede Ziffer Setzen Sie die Zeichen einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf h rungszeichen Suchen nach Datens tzen 47 Beispiele Jonas und Fischer Einrichtungshaus findet Jonas und Fischer Einrichtungshaus aber nicht Fischer und Jonas Einrichtungshaus Ltd findet alle Firmennamen mit Ltd Firmennamen ohne Komma vor Ltd werden jedoch ignoriert B rg findet Berg und Burg ang findet Lang und Fang aber nicht Drang Ung ltige Zeichen werden als Leerzeichen angezeigt Hinweis Um nach dem Zeichen Fragezeichen zu suchen suchen Sie nach Mei er findet Meisner und Meitinger J r findet Jr und Junior phan findet Phan und Stephanie findet 3 aber nicht 30 findet 30 aber nicht 3 oder 300 findet oder z B eine E Mail Adresse findet Datens tze die ein Komma enthalten
102. deren Formaten auf Seite 180 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Dateien ffnen schlie en und speichern Datens tze in einer Datenbank erstellen Daten in Feldern hinzuf gen und bearbeiten Datens tze nach verschiedenen Kriterien suchen Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en Daten suchen und ersetzen Daten sortieren Daten Scripts Tabellen und Feldinformationen und das Beziehungsdiagramm drucken Script verwenden Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Felder und Datens tze einer Datenbank Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen oder Daten die Sie nach Bedarf organisieren aktualisieren sortieren durchsuchen und drucken k nnen Im Gegensatz zu einem elektronischen Arbeitsblatt das eingesetzt wird um in den Zellen einer rechteckigen Tabelle gespeicherte Daten zu tabulieren und zu berechnen ist eine Datenbank eine Ansammlung von Wissen die durch ein Schema zusammengehalten wird das sowohl die Informationen in den einzelnen Datens tzen der Datenbank als auch die Beziehungen unter ihnen beschreibt 20 Verwenden von Datenbanken Bestimmte Aufgaben eignen sich f r die eine oder andere dieser wichtigen Produktivit tswerkzeuge besser Arbeitsbl tter empfehlen sich f r Aufgaben wie das F hren eines Hauptbuchs in dem Daten aufgezeichnet und berechn
103. die Referenz zu wiederholen Verwenden Sie relationale Datenbanken um die aktuellste Version der Daten aus einer anderen oder der aktuellen Tabelle zu sehen und zu bearbeiten Zeigen Sie z B Daten in Bezugsfeldern an wenn Sie den aktuellen Preis eines Artikels aus einer Bezugstabelle ben tigen Wenn sich Daten in den Bezugsdatens tzen ndern sehen Sie diese nderungen auch in der aktuellen Tabelle Daten effizient und flexibel zu erfassen und zu verwalten Anstatt mehrere Datenbanktabellen mit doppelten Werten zu erstellen speichern Sie Werte nur einmal und verwenden Sie Beziehungen um diese Werte zur Verf gung zu stellen Sie k nnen dann Daten an nur einer Stelle ndern und vermeiden damit doppelte Daten und f rdern konsistente Datenhaltung 146 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Speicherplatz zu sparen da Daten nur an einer Stelle gespeichert sind Verwenden Sie Referenzen um Daten aus einer Bezugstabelle zu kopieren und die Kopie unver ndert zu lassen selbst wenn sich Bezugsdaten ndern Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Kaufs in eine Rechnungstabelle zu kopieren Selbst wenn sich der Preis in der Bezugstabelle ndert bleibt der Preis in der Rechnungstabelle gleich FileMaker Pro kann auch auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und externen ODBC Datenquellen gespeichert sind so dass Sie Daten die in Ihrer FileMaker
104. dizierung Felder 105 Textfeldbeschr nkungen 50 Infopalette 119 Instant Web Publishing Berechtigungen f r 210 Beschreibung 171 190 Dateien gemeinsam benutzen 190 Intranet 190 Siehe auch Web IP Adressen beschr nken 190 J Jahreszahlen vierstellig in Datumsfeldern 40 103 vierstellig in Zeitstempelfeldern 41 JDBC Berechtigungen f r 196 210 berlegungen zu Feldnamen 86 Jokerzeichen in Suchabfragen 47 K Kalender Anzeigen in Feldern 129 Kombinationsfelder Felder anzeigen als 130 Komprimierte Dateikopien 28 232 Index Konten Admin Konto 197 Anzeigen 204 Beschreibung 195 definieren 206 externes Server Konto 195 208 Gastkonto 197 Passw rter 203 vordefiniert 197 Kopf Fu 1 Seite Beschreibung 142 Kopfbereiche Beschreibung 142 Kopieren Bezugsdatens tze 36 Dateien 27 Datens tze 35 Felddefinitionen 28 Scripts 28 Kurzsuchen 46 L Layoutbereiche Auswertung 143 Bereiche f r Zwischenergebnisse 143 Beschreibung 142 Datenbereich 142 Feldbeschriftungen 128 Fu bereich 142 Kopf Fu 1 Seite 142 Kopfbereich 142 Layout Einblendmen 26 108 Layoutmodus Beschreibung 29 Layoutobjekte Siehe Objekte Layouts Beschreibung 14 107 Beschriftungen 114 Briefumschlag 114 drucken 67 Erstellen 108 Felder anzeigen 14 107 ausw hlen 124 entfernen 129 in Layout ziehen 127 Platzhalter 116 platzieren 126 Platzieren von Bezugsfeldern 131 Felder hinzuf gen 126 Formularansicht 30 Formularlayout 111
105. dus Ansicht gt Objektinfo 2 W hlen Sie eines oder mehrere Objekte auf dem Layout aus 3 W hlen Sie in der Infopalette das das die Seite des Objekts anzeigt die Sie mit dem Layout oder dem umgebenden Objekt verankern wollen Damit ein Objekt zum Beispiel seine horizontale Position auf dem Layout beh lt und sich nach rechts vergr ert wenn das Fenster breiter wird lassen Sie die Standardanker links und oben ausgew hlt und w hlen Sie den Anker rechts W hlen Sie den Anker rechts Die nderung von Einstellungen f r die automatische Gr en nderung wird direkt bei Auswahl der Ankerauswahlen wirksam Arbeiten mit Objekten in einem Layout 123 Objekte die sich in umgebenden Objekten in Layouts befinden wie Felder die sich in Registerfeldern oder Ausschnitten befinden bernehmen nicht die Gr en nderungseinstellungen von ihrem umgebenden Objekt Wenn Sie zum Beispiel m chten dass sich die Gr e von Feldern in einem Registerfeld mit der Gr e des Registerfelds ndert m ssen Sie die Gr en nderungseinstellungen f r das Registerfeld und die darin enthaltenen Felder angeben Wenn das FileMaker Pro Fenster kleiner als die Gr e des Originallayouts eingestellt wird werden Objekte die f r die Gr en nderung eingestellt sind nicht unter ihre Originalgr e verkleinert Wichtig Mehrere seitlich positionierte oder vertikal gestapelte und an den R ndern links und rechts oder
106. e Siehe auch Feldwerte doppelte Werte suchen 56 exakte bereinstimmung suchen 49 Wertelisten 99 177 Beschreibung 130 Wiederherstellen von Suchabfragen 61 Wiederholen von Suchabfragen 61 Windows mehrere Dateien ffnen 25 Schlie en 26 Windows Dom ne 208 Wird ge ffnet Dateien 23 mehrere Fenster 25 WKI Format 181 WKS Format 181 World Wide Web Siehe Web X XML Berechtigungen f r 196 210 Importieren und Exportieren an 181 XSLT Berechtigungen f r 196 210 Z Zahlen ung ltige 51 Zahlenfelder Siehe auch Felder Beschreibung 86 Formatierung 134 suchen 50 Werte eingeben und bearbeiten 40 Index 237 Zeichen Maximum in Feldern 40 nicht zul ssig in Feldnamen 85 Zeichenketten Text Siehe Text Literal Zeiger auf Dateien Siehe Beziehungen Zeigewerkzeug siehe Auswahlpfeil Zeitangaben Formatierung 135 suchen 51 ung ltig 51 Zeitfelder Beschreibung 87 Werte eingeben und bearbeiten 41 Zeitstempel Formatierung 136 Zeitstempelfelder Beschreibung 87 vierstellige Jahreszahlen 41 Werte eingeben und bearbeiten 41 Ziehen und ablegen Felder im Layout 127 Zugriff ber FileMaker Netzwerk 173 211 Zugriffsrechte Siehe Konten Berechtigungen Zwischenergebnisse Siehe auch Berichte Statistikfelder Bereiche Beschreibung 143 Berichte erstellen 111 drucken 67 238 Index
107. e Abgleichsfelder hinzuf gen oder ndern relationale Operatoren ndern und Optionen f r das Erstellen L schen und Sortieren von Bezugsdatens tzen festlegen So ndern Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die zu bearbeitende Beziehung und doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie zwischen den Bezugstabellen um das Dialogfeld Beziehung ndern zu ffnen Oder Sie w hlen die Beziehung im Beziehungsdiagramm aus und klicken auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen Beziehung bearbeiten Den Gira relationalen Operator w hlen Optionen f r die Tabellen in der Beziehung aktivieren Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm 165 4 Bearbeiten Sie die Tabellen und Abgleichsfelder f r die Beziehung F r Ein Abgleichsfeld ndern Ein Abgleichsfeld hinzuf gen Den relationalen Operator ndern Ein Paar von Beziehungskriterien duplizieren Ein Paar von Beziehungskriterien l schen Aktion W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf Andern W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf Hinzuf gen W hlen Sie einen neuen Operator aus der Liste und klicken Sie auf ndern Weitere Informationen finden Sie unter Beziehunge
108. e Formate die Sie festlegen ndern nicht die Daten wie sie in der Datenbank gespeichert sind Sie k nnen bei jedem Platzieren eines Felds im Layout andere Formate angeben gleichg ltig ob es im selben oder einem anderen Layout ist Wenn Sie z B 5123 in ein Zahlenfeld eingeben k nnen Sie es an einer Stelle als 5 123 00 formatieren und an einer anderen Stelle als lt 5123 gt FileMaker Pro weist Feldformate in folgender Rangfolge zu Wenn Sie keine Formate festlegen zeigt FileMaker Pro Zahlen Datums und Zeitangaben basierend auf den Systemformaten an die in den Regions und Sprachoptionen in der Systemsteuerung Windows bzw im Bereich Landeseinstellungen der Systemeinstellungen Mac OS beim Anlegen der Datei eingestellt waren In FileMaker Pro k nnen Sie Anzeigeformate f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfelder festlegen wenn keine Objekte ausgew hlt sind FileMaker Pro weist diese Standardformate allen Feldern zu die Sie sp ter in Layouts platzieren F r Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder berschreiben diese Anzeigeformate die Systemformate Arbeiten mit Feldern in einem Layout 133 Festlegen von Textformaten f r Felder Im Layoutmodus k nnen Sie eine Reihe von Textattributen f r jedes Feld einstellen Alle Zeichen in dieser Instanz des Felds einschlie lich aller Wiederholungen in Wiederholfeldern weisen dieselben Schrift Gr en Stil Farb Zeilenabstands
109. e Suche nach Datens tzen verwenden wollen Sie k nnen auch zu einem anderen Layout umschalten und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben 2 W hlen Sie Ansicht gt Suchenmodus 44 Verwenden von Datenbanken 3 W hlen Sie in der Suchabfrage ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Formelfeld aus und geben Sie die gew nschten Werte ein Wenn Ihre Suchkriterien Operatoren enthalten k nnen Sie das Einblendmen Symbole verwenden Suchen ern gt Rechnung ya EVERYWHERE TRAVEL Ein Layout w hlen das alle erforderlichen Felder f r die Suchabfrage enth lt Kundenni Suchkriterien in Felder eingeben Rechnungs Bestelldstum Auf den Abw rtspfeil klicken um die EEF leich f e Operatoren anzuzeigen SSe E gt Gr er als oder gleich Hier klicken um die Suche zu starten bereinstimmung Bereich Doppelte Werte Heutiges Datum Datum oder Uhrzeit ung ltig Ein Zeichen HARUNI Eine Ziffer Null oder mehrere Zeichen Text exakt Ungef hre Suche Feldinhalts bereinstimmung Suchen nach Datens tzen 45 4 Klicken Sie im Statusbereich auf Suchen oder w hlen Sie Abfragen gt Suchen Sie k nnen w hrend oder nach einer Suchabfrage eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausf hren F r Einen Vorgang vor seiner Beendigung abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten Suchkriterien nach Ausf hr
110. e Zugriffsrechte Konten und Zugriffsrechte verwalten Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Verwenden Sie diese Registerkarte um die erweiterten Zugriffsrechte zu verwalten Erweiterte Zugriffsrechte sind zus tzliche Zugriffsrechte die einzelnen Berechtigungen zugewiesen werden k nnen wendet von Berechti fmxdbc Zugriff ber ODBC JDBC fmapp Zugriff ber FileMaker Netzwerk fmmobile Zugriff ber FileMaker Mobile fmxml Zugriff ber XML Web Publishing nur FMS fmxslt Zugriff ber XSLT Web Publishing nur FMS Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie in der Hilfe Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und fr heren Versionen Da FileMaker Pro 7 FileMaker Pro 8 x und FileMaker Pro 9 das gleiche Dateiformat verwenden kann FileMaker Pro 9 Dateien von FileMaker Pro 7 und FileMaker Pro 8 x ffnen ohne sie zu konvertieren Sie k nnen sogar FileMaker Pro 9 Dateien mit FileMaker Pro 7 und FileMaker Pro 8 x verwenden Neue Funktionen funktionieren jedoch eventuell nicht wie erwartet wenn Sie die Datei in einer fr heren Version ffnen Beispiel Registersteuerelement Ein Layout mit Registerfeldern wird ge ffnet aber die Objekte die sich auf den Registerfeldern befinden werden bereinander angezeigt Daten importieren FileMaker Pro Dateien aus Versionen vor 7 0 von FileMaker Pro m ssen vor dem Import in fp7 Format konvertiert werden Web Viewe
111. echnungen eine Mischung aus dynamischen und statischen Daten sind verwenden Sie sowohl relationale Datenbanken als auch Referenzen f r die Anzeige Ihrer Daten Datens tze aus der Tabelle Positionen werden dynamisch in einem Ausschnitt im Layout Rechnungen angezeigt aber der aktuelle Preis jeder Position wird ber eine Referenz eingegeben Damit bleibt die Rechnung historisch korrekt auch wenn sich der Preis zu einem sp teren Zeitpunkt ndert Reisetabelle Rechnungstabelle Reisekennung R10 Rechnungsnr A 200 61 Reisename M nchen Rom Datum 16 10 2009 Kundennr C100 Strecke Name Wiliams Nr Von Nach R200 M nchen Paris Reise R42 Paris Rom Nr Reisename Preis R10 M nchen Rom 1550 00 R20 Rom London 700 00 Kundentabelle Summe 1 250 00 Kundennr C100 Name Williams Datens tze aus der Telefon 408 555 3456 Tabelle Positionen in einem Ausschnitt Reisekennung Reisename R10 M nchen Rom R20 Rom London Beziehungen 149 Sie legen eine relationale Datenbank an indem Sie eine Beziehung zwischen zwei Feldern so genannten Abgleichsfeldern definieren Diese Felder k nnen sich in verschiedenen Tabellen oder in derselben Tabelle Self Join befinden Sie k nnen auf Bezugsdaten zugreifen wenn der Wert im Bezugsfeld auf der einen Seite d
112. ehrere Dateien gleichzeitig konvertieren Verwenden Sie die Einzeldateikonvertierung f r eigenst ndige Datenbankdateien die keine Bezugsdaten aus anderen Dateien anzeigen Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Verwenden Sie die Mehrfachdateikonvertierung um alle Dateien in einer relationalen Datenbank zu konvertieren Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Hier finden Sie einige Vorschl ge f r die Behebung von Problemen die w hrend einer Konvertierung auftreten k nnen Die Datei wurde nicht richtig konvertiert Wenn Sie eine Kopie einer Datei konvertieren stellen Sie sicher dass die Originaldatei vor dem Kopieren geschlossen wurde Andernfalls wird die Kopie nicht richtig konvertiert Pr fen Sie die Datei Konvertierung log in dem Ordner mit der Datenbank die Sie konvertieren wollten Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe m Versuchen Sie zun chst die Datei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen und konvertieren Sie die Datei dann erneut Eine Meldung zur Konsistenzpr fung oder automatischen Wiederherstellung wurde bei dem Versuch angezeigt die Originaldatei mit der fr heren FileMaker Pro Version zu ffnen Versuchen Sie die Originaldatei mit der fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen ffnen Sie dann die wiederhergestellte Datei mit der gleichen Version v
113. eibung 87 definieren 91 Formeln 91 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 105 Formeln Siehe auch Formelfelder Formular Siehe auch Layouts Datens tze anzeigen als 30 Standard Layout 111 Formularansicht Beschreibung 30 Fotos 87 fp7 Dateinamenerweiterung 24 Funktionen 92 Furigana Feldoption 90 Fu bereiche Beschreibung 142 G Gastkonto 197 Gemeinsam benutzte Dateien Siehe auch Netzwerke Berechtigungen 202 Clients 172 Einrichten von Berechtigungen f r 196 Einschr nkungen 172 Host 172 im Web 190 in Arbeitsgruppen 190 Konten 202 ffnen 23 speichern 173 Gemeinsame Dateibenutzung aktivieren 173 Gesamtergebnisse Beschreibung 143 Gespeicherte Ergebnisse 105 Globale Speicheroptionen 105 Grafiken Felder formatieren f r 137 Grafikfelder Siehe Medienfelder Gruppen Siehe Konten Berechtigungen Gruppierfelder 143 H Heutiges Datum suchen 50 Hinzuf gen Siehe auch Definieren Platzieren Bezugsdatens tze 36 166 Datens tze 35 Felder 84 neue Suchabfragen 57 Tabellen 106 Host Ausf hren von Aufgaben 176 Beschreibung 172 Datenbank im Web 190 FileMaker Server 172 Speichern von Dateien 173 Index 231 Importieren 180 188 Beschreibung 180 bestehende Datens tze aktualisieren 182 in bestehende Dateien 182 In neue Tabellen 182 neue Datens tze hinzuf gen 182 183 passende Datens tze aktualisieren 184 Quelldatei oder tabelle 183 185 unterst tzte Dateiformate 181 Zieldatei 183 In
114. ein Adressbuch fp7 FMP7 192 168 10 0 Meine Adressen fp7 FMP7 Benutzer1 Passwort1 12 345 678 900 Dateiname fp7 Schlie en einer bereitgestellten Datei Bevor ein Host eine gemeinsam genutzte Datei schlie en kann m ssen alle Clients die Datei schlie en FileMaker Pro gibt Ihnen die M glichkeit Clients im Netzwerk aufzufordern die gemeinsam genutzte Datei zu schlie en wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren die Datei schlie en die Sharing Voraussetzungen f r die Datei ndern FileMaker Pro beenden oder eine Aufgabe ausf hren f r die alle Clients die Datei schlie en m ssen Wenn ein Client nicht innerhalb von 30 Sekunden auf Ihre Aufforderung zum Schlie en einer gemeinsam benutzten Datei reagiert versucht FileMaker Pro die gemeinsam benutzte Datei auf dem Rechner des Clients zu schlie en So schlie en Sie eine bereitgestellte Datei 1 W hlen Sie auf dem Computer der die Datei bereitstellt Datei gt Schlie en Windows bzw Ablage gt Schlie en Mac OS 2 Falls noch Clients die gemeinsam benutzte Datei ge ffnet haben sehen Sie in einem Dialogfeld eine Liste dieser Clients Klicken Sie auf Anfrage um diese Clients in einer Meldung aufzufordern die Datei zu schlie en 180 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 3 Clients sehen ein Dialogfeld das sie zum Schlie en der Datei auffordert Wenn FileMaker Pro Clients klicken auf Wartet darauf dass diese Clients die Datei schlie en Ab
115. einstimmung mit den angegebenen ganzen W rtern Wertbereiche Eingabe in das Feld Tilde mit darauf folgendem Zeichen gefolgt vom Sonderzeichen zwei Gleich heitszeichen Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Wertbereichen auf Seite 53 Suchen nach Datens tzen 49 Beispiele l findet 14 25 2 und N Hans findet Hans Hans abc net findet die E Mail Adresse Hans abc net Johann findet Johann aber nicht Johann Schmidt Johann Schmidt findet Johann Schmidt aber nicht Schmidt Johann oder Johann Schmidtmer Markt findet Markt Markt Dienstleistungen und Aktueller Markt Analyse aber nicht Marktanalyse oder Supermarkt Chris Schmidt findet Chris Schmidt oder Schmidt Chris aber nicht Chris oder Christoph Schmidtmer 50 Verwenden von Datenbanken Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeitstempeln Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelwerte m ssen in die entsprechenden Feldtypen eingegeben werden oder in ein Formelfeld das ein Zahlen Datums oder Zeitergebnis liefert um sicherzustellen dass korrekte Werte gefunden werden Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 86 Wichtig Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Konvertierung von Datumsangaben mit zweistelligen Jahr
116. elfelder Medienfelder Datumsfelder Abgleichsfelder Zahlenfelder Bezugsfelder Statistikfelder Textfelder Zeitfelder Zeitstempelfelder anzeigen 14 107 aus einem Layout entfernen 129 aus einem Layout l schen 129 ausw hlen 39 124 Benennen 85 89 Beschreibung 21 Dateneingabe beschr nken 139 definieren 84 einem Layout hinzuf gen 126 Eingabeoptionen 99 129 eingeben 40 Formatieren von Daten 132 Formatierung 132 Furigana in 90 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 105 Global 105 in Layout platzieren 126 Indizierung 105 leere oder nicht leere Felder suchen 56 maximale Zeichenanzahl in 40 Optionen 90 Platzhalter 132 Typen 86 berpr fungsoptionen 102 Felder anpassen Siehe auch Felder bei Importaktualisierung 184 Beschreibung 150 153 Feldnamen 85 Feldtypen Beschreibung 86 und Formelergebnisse 93 Feldverhalten 39 139 Feldwerkzeug 127 Feldwerte nderung untersagen 101 automatisch eingeben 100 Beschreibung 22 Daten suchen und ersetzen 62 eingeben und bearbeiten 40 L schen 42 FileMaker Mobile Berechtigungen f r 196 210 FileMaker Pro Dateiformat 181 Hinweise zur Dokumentation 9 Produkt bersicht 13 Versionen 213 FileMaker Pro Advanced 12 FileMaker Server 172 190 208 Berechtigungen f r 196 211 Fixierte Objekte 124 Formatierung Daten exportieren 188 Daten importieren 181 Datum 134 Formeln 134 Grafiken 137 Text 133 Zahlen 134 Zeit 135 Zeitstempel 136 Formbriefe 132 Formelfelder 91 Beschr
117. eliebige Zahl au er Null ist jedes andere Ergebnis null keine Daten nicht nummerische Daten ist falsch Weitere Informationen ber das Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 91 Maximale Anzahl von Zeichen und geben Sie dann die maximal erlaubte Anzahl ein Optionen f r Feld Produktnr berpr fung w hlen Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Optionen zur berpr fung des Felds festlegen Daten in diesem Feld O Immer Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen Erforderlich C Strenger Datentyp Nur numerisch 22 O Nicht leer C Aus Werteliste lt Unbekannt gt 22 C Im Bereich von C berpr fung durch Berechnung Angeben C Maximale Anzahl von Zeichen 1 C Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft Nur bei der Dateneingabe BEindeutiger Wert C Vorhandener Wert Abbrechen 8 Um eine spezielle Meldung anzuzeigen wenn Daten nicht den berpr fungsanforderungen entsprechen aktivieren Sie Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft und geben Sie bis zu 255 Zeichen ein 9 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf ein anderes Register um weitere Feldoptionen festzulegen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Festlegen von Feldoptionen 105 Optionen zur Speicherung un
118. ellen finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit externen FileMaker Pro Dateien So richten Sie eine Datei ein um auf Daten aus einer anderen FileMaker Pro Datei zuzugreifen F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei Tabellen aus anderen FileMaker Pro Datenquellen hinzu F gen Sie den Layouts Felder hinzu um Daten aus der anderen FileMaker Datei anzuzeigen Arbeiten mit ODBC Datenquellen So richten Sie eine Datei f r den Zugriff auf Daten in unterst tzten ODBC Datenquellen ein Installieren und konfigurieren Sie einen ODBC Treiber f r die externen Datenquellen auf die Sie zugreifen wollen Definieren Sie auf dem Computer der die aktuelle FileMaker Pro Datei bereitstellt einen System DSN Data Source Name f r jede ODBC Datenquelle auf die Sie zugreifen wollen Legen Sie Optionen f r die ODBC Datenquellen fest auf die Sie zugreifen wollen zum Beispiel ob Benutzer nach einem Benutzernamen und einem Passwort gefragt werden 190 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei eine oder mehrere Tabellen aus der ODBC Datenquelle hinzu F gen Sie den Layouts in der FileMaker Pro Datei Felder hinzu um externe Daten anzuzeigen F gen Sie externen Tabellen und Layouts optional Erg nzungsfelder hinzu um Formel und Statistikergebnisse basierend auf Daten anzuzeigen die in externen ODBC Datenquellen gespeiche
119. ellte FileMaker Pro Datenbankdatei von Antivirus Software gepr ft wird 224 Sicherheitsma nahmen Wenn Antivirus Software auf Computern ausgef hrt wird die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen beachten Sie folgende Empfehlungen F hren Sie Virenschutzprogramme nicht an ge ffneten bereitgestellten Datenbanken aus Schlie en Sie die Datenbanken bevor Sie das Virenschutzprogramm ausf hren Wenn Sie Ihren Computer auf Viren pr fen durchsuchen Sie weder den Datenbankordner noch etwaige Unterordner oder andere Ordner die Dateien enthalten die aktiv Dateien ber FileMaker Server oder FileMaker Pro bereitstellen Stellen Sie Ihre Antivirus Software stattdessen so ein dass der Zielordner Ihrer Datenbanksicherung gepr ft wird und stellen Sie sicher dass der Zeitplan der Antivirus Software nicht mit dem Sicherungszeitplan Ihres FileMaker Server kollidiert Warten Sie bis die Datenbanken vollst ndig gesichert sind bevor Sie sie pr fen Index Symbole A 56 Admin Konto 197 201 85 Adobe PDFs 85 92 Speichern von Daten als 180 47 48 Adressetiketten 114 47 Aktiver Datensatz 33 85 Aktualisieren bestehender Daten beim amp 85 Importieren 183 92 Aktualisieren von Dateien 213 85 92 Aktuell 47 56 85 Datum Formatierung 134 85 179 Zeit Formatierung 135 85 ndern 53 Beziehungen 164 85 Daten in Feldern 40 4 50 Einstellungen 73 85 Referenzen 170 285 Suchabfragen 61 85 Anf
120. elm ig als Sicherheit bei Dateibesch digung Sch tzen Sie auch die Sicherungsmedien Bewahren Sie Sicherungskopien an einem separaten und feuersicheren Ort auf Berufen Sie Sicherungsadministratoren die Dateien abrufen k nnen falls der Netzwerkadministrator nicht greifbar ist Sehen Sie eine redundante Stromversorgung vor Bei einer Unterbrechung der Stromzufuhr sollte eine unterbrechungsfreie Stromversorgung USV mindestens 15 Minuten lang aktiv sein damit Sie alle Dateien sicher schlie en k nnen Wenn die Stromzufuhr nicht rechtzeitig wiederhergestellt werden kann sollten Sie den Einsatz eines Generators f r die Stromversorgung der Server in Erw gung ziehen Ber cksichtigen Sie auch Stromquellen f r Router und Firewalls Ist die Kommunikation problematisch wenn Ihr Internet Zugang 48 Stunden oder l nger unterbrochen ist berlegen Sie wie Sie Ihre Dienstleistungen weiterhin zur Verf gung stellen k nnen wenn ein Eindringling Ihren Datenbankserver besch digt und dieser Server nicht in seinen vorherigen Zustand gebracht werden kann Beurteilen Sie weitere m gliche Situationen und entwickeln Sie einen Plan um auf jeden einzelnen Fall zu reagieren 222 Sicherheitsma nahmen Zus tzlich sollten Netzwerkadministratoren das Risiko f r Datensysteme und gesch ftsrelevante Funktionen bewerten Bedenken Sie zum Beispiel Diebstahl von Daten oder geistigem Eigentum St rung Diebstahl oder Besch digung der N
121. emeinsame Benutzung und Austausch von Daten Dieses Kapitel erl utert die Grundlagen der gemeinsamen Benutzung von FileMaker Pro Datenbanken FileMaker Netzwerk Sharing Sie k nnen FileMaker Pro Datenbanken gemeinsam benutzen wodurch mehrere FileMaker Pro Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen und sie verwenden k nnen Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Programmen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Beispielsweise k nnen Sie Daten importieren die sich in einer anderen Datenbank oder einer Tabellenkalkulation befinden oder Adressdaten exportieren um personalisierte Serienbriefe mit einer Textverarbeitung zu erstellen Zugriff auf Daten von externen Datenquellen Sie k nnen auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und in externen SQL Datenbanken gespeichert sind die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Daten verwenden So k nnen Sie mit Daten arbeiten die in externen Datenbanken gespeichert sind und k nnen externe Daten mit Informationen kombinieren die in Ihrer Datei gespeichert sind Wenn Sie auf Daten von einer ODBC Datenbank zugreifen k nnen Sie Erg nzungsfelder in Ihrer FileMaker Pro Datei verwenden um Berechnungen und Statistikauswertungen der Daten durchzuf hren ohne das Schema der externen Datei zu ndern Instant Web Publishing Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten v
122. en Dateien nicht Sie k nnen w hlen ob die Daten auf Feldbasis ersetzt werden Datens tze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datens tzen aus der Quelldatei ersetzt Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datens tze vorhanden werden die Daten aus den zus tzlichen Datens tzen nicht importiert wenn Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen aktivieren Wenn die Zieldatei mehr Datens tze als die Quelldatei enth lt werden die Daten in den zus tzlichen Datens tzen der Zieldatei nicht ersetzt 184 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Aktualisierung passender Datens tze Sie k nnen passende Datens tze und Felder in Ihrer Zieldatei mit Daten aus einer anderen Datei aktualisieren Beispielsweise k nnte sich eine Kopie einer Datenbank auf dem Desktop eine zweite Kopie auf dem Laptop Computer befinden Falls Sie unterwegs nderungen vornehmen k nnen Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren Sie k nnen in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datens tze f r die Aktualisierung festlegen indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder w hlen Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei bereinstimmen wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert Abgleichsfelder m ssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifiziere
123. en Stunde 1 1 19 00 findet Zeitstempel mit 19 00 Uhr als Uhrzeit am 1 Januar eines jeden Jahres Hinweis Wenn das Jahr nicht angegeben wird wird das laufende Jahr angenommen 3 3 findet den 3 Tag im M rz des aktuellen Jahres Wertbereiche siehe den n chsten Abschnitt Suchen nach Wertbereichen F r ein Suchergebnis Kleiner als der eingegebene Wert Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert Gr er als der eingegebene Wert Gr er oder gleich dem eingegebenen Wert Innerhalb eines angegebenen Bereichs Ein Bereich unterscheidet sich je nach Datentyp Zahlen kleinste bis gr te Datums und Zeitangaben fr heste bis sp teste m Text erstes bis letztes Wort basierend auf der Indexreihenfolge der W rter nicht der Sortierfolge Suchen nach Datens tzen 53 Verwenden Sie diesen Operator lt lt oder lt Mac OS gt gt oder gt Mac OS oder zwei oder drei Punkte Beispiele lt 40 lt 7 9 2009 lt M lt 95129 lt 05 00 00 lt M gt 95129 gt 7 9 2009 gt M gt 100 gt 7 9 2009 28 00 2M 12 30 17 30 1 1 2009 6 6 2009 A M 54 Verwenden von Datenbanken F r die Datumsanzeige Im Juni 2009 Von Juli 2009 bis Oktober 2010 An einem Freitag Vom 10 bis 16 Oktober oder November 2009 wenn das Datumsformat TT MM JJJJ ist Zwischen dem 1 M rz 1868 und 1912 im Jahr des japanischen Kaisers der ra Meiji
124. en Wechsel in das n chste Feld festzulegen w hlen Sie im Layoutmodus die Felder aus und w hlen Sie dann Format gt Feld Steuerelement gt Verhalten Tasten und Registersteuerelemente k nnen in die Tabulatorfolge aufgenommen werden Felder auf Registerfeldern die sich nicht im Vordergrund befinden werden ausgelassen Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt und dr cken Sie die Tabulatortaste oder Umschalt Zeilenschalter oder Umschalt Eingabe falls aktiviert Dr cken Sie die Pfeiltasten 40 Verwenden von Datenbanken Eingeben und ndern von Felddaten Sie k nnen so viele Daten eingeben oder importieren bis die Grenze f r den Feldtyp erreicht ist Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet F r Eingabe in ein Textfeld Eingabe in ein Zahlenfeld Eingabe in ein Datumsfeld Eingabe des aktuellen Datums in ein Datums Zahlen oder Textfeld Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Geben Sie den Text ein bis zu 1 Milliarde Zeichen Hinweis In einem Feld das f r automatisches Ausf llen formatiert wurde werden Vorschl ge angezeigt die von Ihrer Eingabe abh ngen Geben Sie die Werte ein von 10 bis 10400 Geben Sie in das Feld ein Datum pro Zeile ein Geben Sie Tag Monat und Jahr als Zahlen ein z B 03 03 2009 und verwenden Sie als Trennzeichen ein nicht numerisches Zeichen z B Punkt oder Sc
125. en f i Layout Das urspr ngliche Kunden P Datenbankfenster 1 EVERYWHERE TRAVEL in dem Sie die I Datens tze durchsuchen Abfrage k nnen 1 Summe 1 Ohe O Symbole P Ei m d ri 100 a Suchen O ER r 09e Everywhere Travel 2 Suchen 0 Ele ch Kunden Layout Kundi m fanden Ein zweites T EVERYWHERE TRAVEL Fenster in dem Sie eine andere Suche in derselben Vorum Nachname Ergebnismenge p ausf hren k nnen Eschen t 100 2 Suchen e gt 26 Verwenden von Datenbanken Um Daten im neuen Fenster in einem anderen Layout anzuzeigen w hlen Sie ein Layout aus dem Einblendmen Layout im Statusbereich Sie k nnen ein Layout auch ber das Men Ansicht gt Gehe zu Layout ausw hlen Informationen ber das Suchen von Datens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 43 Informationen ber das Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 64 Weitere Informationen ber das ffnen mehrerer Fenster finden Sie in der Hilfe Schlie en von Fenstern und Dateien Sie k nnen FileMaker Pro Fenster und Dateien wie in den meisten Windows und Mac OS Programmen schlie en Um ein Fenster zu schlie en f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Windows Doppelklicken Sie auf das Dokumentsymbol in der linken oberen Ecke des Dokumentfensters m Windows Klicken Sie in das S
126. en gelegentlich Berichte genannt insbesondere in gedruckter Form Sie k nnen beliebig viele Layouts f r eine Datei anlegen z B Layouts f r Dateneingabe Statistiken oder Drucken von Adressetiketten Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Layouts k nnen bestimmte Felder enthalten und andere ausschlie en Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern im Bl tternmodus werden die nderungen in diesem Feld f r den gleichen Datensatz in allen Layouts der Datei reflektiert 108 Erstellen von Datenbanken Bereiche Kopf und Fu bereiche ianen Datenbereich und Bereiche f r ne Zwischen oder Gesamtergebnis Feldnamen Anweisungen verwenden um ein Layoutin und Serienbriefe verwendet zweckgebundene Bereiche zu gliedern Tasten Verwenden um Aufgaben zu automatisieren ab Ua Rn Rn Bn Bfn A H BP Ba 7 a Pe ef Pp PA Pr ga PR Poh ea Pea Einblend u em mememe Die Seite men a PV RYWHERE TRAVEL Kunden ii Drucker Druk Layout f Korpin kereinrichtung oder Papierfor mat und Lay out bestimmen das Aussehen der Informatio nen auf der gedruckten Seite Einblendmen Felder Dienen der Eingabe Modus und Anzeige von Daten Wenn Sie eine Datenbankdatei anlegen erstellt FileMaker Pro automatisch ein Standard Layout f r die erste Tabelle und f r jede weitere
127. en passenden Bezugsdatensatzes in die Tabelle f r die Referenz art kopieren aua Kld Bei fehlender bereinstimmung w hlen Produk n Produktname Nicht kopieren Referenzquel St ckpreis O N chstniedrigeren Wert kopieren MERT E Lagerbestand 5 Eine Option f r feld w hlen see O N chsth heren Wert kopieren A x Rabatt O Verw ungleiche Daten in Lagerbestand gesamt A Abgleichsfeldern w hlen Leeren Feldinhalt nicht kopieren Aktivieren damit keine leeren Daten kopiert werden 11 Klicken Sie auf OK 12 Wiederholen Sie die Schritte 5 11 f r jedes weitere Feld f r das Sie eine Referenz definieren wollen Bearbeiten von Referenzen So bearbeiten Sie eine Referenz 1 7 8 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie auf das Register Felder Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Doppelklicken Sie auf das Referenzzielfeld Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe Stellen Sie sicher dass Referenzwert aktiviert ist und klicken Sie auf Angeben Um die Verwendung einer Referenz zu beenden oder auszusetzen deaktivieren Sie Referenzwert Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf OK Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Referenzen finden Sie in der Hilfe Kapitel 5 G
128. ensatz in der Bezugstabelle dessen Abgleichsfeld entsprechend der verwendeten Beziehung einen Wert enth lt der zu dem Wert im Abgleichsfeld einer anderen Tabelle passt In relationalen Datenbanken die Tabelle die die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der aktuellen Tabelle arbeiten wollen F r Referenzen die Tabelle die die zu kopierenden Daten enth lt Eine Tabelle kann sich auf sich selbst beziehen Dies ist ein so genannter Self Join Begriff Relationale Operatoren Beziehung Beziehungsdiagramm Quelldatei Quelltabelle Beziehungen 151 Beschreibung Im Beziehungsdiagramm die Symbole die die Vergleichskriterien zwischen einem oder mehreren Felderpaaren in zwei Tabellen definieren Hierzu geh ren gleich ungleich gr er als gt gr er oder gleich 2 kleiner als lt kleiner oder gleich lt und alle Zeilen oder kartesisches Produkt X Beziehungen erm glichen in einer Tabelle den Zugriff auf Daten in einer anderen Tabelle Beziehungen k nnen einen Datensatz in einer Tabelle mit einem Datensatz in einer anderen Tabelle einen Datensatz mit vielen anderen Datens tzen oder alle Datens tze in einer Tabelle mit allen Datens tzen in einer anderen Tabelle verkn pfen abh ngig von den Kriterien die Sie bei der Definition der Beziehung im Beziehungsdiagramm angeben Eine Beziehung wird gelegentlich auch als Verkn pfung oder Verkn pfungsausdruck bezeichn
129. entrieren w hrend die Computer hinter der Firewall weniger Sicherheitsvorkehrungen ben tigen Der Einsatz von Wireless Netzwerkeinrichtungen wie Apple AirPort und anderen 802 11b Netzwerkkarten und Basisstationen kann zu Sicherheitsproblemen f hren Da diese Ger te die Netzwerkdaten auch ber die Grenzen Ihres Firmengeb udes hinaus bertragen k nnen sollten die drahtlos bertragenen Netzwerksignale unbedingt verschl sselt werden Verwenden Sie stets die maximal verf gbare Stufe der Signalverschl sselung 220 Sicherheitsma nahmen Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien Entwickeln Sie Pl ne zur Wiederherstellung von Daten einschlie lich alternativer Sites und Systeme um gesch ftsrelevante Informationsdienste zu betreiben Eine aktuelle Sicherungskopie kann Situationen retten in denen ein Benutzer die Administratorkontoinformation f r eine Datei verliert oder Daten durch einen Benutzerfehler oder manchmal auch mangelhaftes Datenbankdesign gel scht oder fehlerhaft ge ndert wurden Beachten Sie folgende Punkte Stellen Sie Datenbanken mit FileMaker Server bereit und sorgen Sie f r automatisierte Sicherungen nach einem regelm igen Zeitplan Verwenden Sie keine Sicherungssoftware anderer Anbieter f r FileMaker Pro Datenbanken Erstellen Sie zun chst mit FileMaker Server eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank und f hren Sie dann die Software eines anderen Anbieters f r diese Kopie aus Sicherun
130. er cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Drucker und Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Hinweis Bevor Sie den Assistenten f r neues Layout starten m ssen Sie Felder f r das Layout definieren Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Datenbankfeldern auf Seite 84 110 Erstellen von Datenbanken So erstellen Sie ein Layout 1 2 W hlen Sie Ansicht gt Layoutmodus Wenn Sie das neue Layout im Querformat oder auf einer speziellen Papiergr e ausdrucken m chten w hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS best tigen die Ausrichtung und die Papiereinstellungen und klicken dann auf OK Ge nderte Einstellungen f r Drucker einrichten und Papierformat beeinflussen alle brigen Layouts in der aktuellen Datei d h Sie m ssen diese Einstellungen eventuell sp ter ndern um andere Layouts korrekt zu drucken W hlen Sie Layouts gt Assistent f r neues Layout Sie sehen den Assistenten f r neues Layout eine Serie von Fenstern die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gew hlten Layouttyps helfen Wenn die Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die Tabelle aus deren Datens tze in diesem Layout angezeigt
131. er ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Informationen ber das Ver ffentlichen von Datenbanken im Web finden Sie im Handbuch FileMaker Pro Web Publishing 172 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro Benutzer unter Windows und Mac OS gleichzeitig dieselbe Datenbankdatei verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu 9 Benutzer gleichzeitig Wenn Sie Dateien mit mehr als 9 gleichzeitigen Benutzern im Netzwerk verwenden m ssen wird der Einsatz von FileMaker Server empfohlen der gr eren Netzwerkdurchsatz und h here Kapazit t bietet Wichtig Ihre FileMaker Pro Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann wenn Sie eine Lizenz f r jeden einzelnen Computer erworben haben auf dem FileMaker Pro installiert ist oder ausgef hrt wird Dieselbe Software Lizenz darf nicht auf verschiedenen Computern gemeinsam benutzt werden Die vollst ndigen Bedingungen k nnen Sie der Softwarelizenz entnehmen Der erste Benutzer der eine gemeinsam benutzte Datei ffne
132. er Beziehung gem den festgelegten Kriterien erfolgreich mit einem Wert im Abgleichsfeld auf der anderen Seite der Beziehung abgeglichen wird Nachdem Sie eine Beziehung erstellt haben k nnen Sie Felder aus der Bezugstabelle verwenden als w ren es Felder in der aktuellen Tabelle zur Anzeige von Datens tzen in einem Layout als Teil einer Formel in einem Script als Abgleichsfeld f r eine andere Beziehung usw Sie k nnen in jedem Modus mit den Daten in den Bezugsfeldern arbeiten falls Sie Zugriffsrechte haben w hrend Sie mit Datens tzen in der aktuellen Tabelle arbeiten Wenn Sie Bezugsdaten in einem Ausschnitt anzeigen werden Werte aus allen Bezugsdatens tzen angezeigt Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet wird der Wert aus dem ersten Bezugsdatensatz angezeigt Weitere Informationen ber Beziehungen finden Sie in der Hilfe Terminologie f r relationale Datenbanken Bevor Sie beginnen mit relationalen Datenbanken und Referenzen zu arbeiten sollten Sie mit den nachstehenden Begriffen vertraut sein Diese Begriffe werden in den folgenden Abschnitten erl utert Begriff Beschreibung Aktuelle Tabelle In relationalen Datenbanken die Tabelle in der Sie momentan arbeiten F r Referenzen die Tabelle in die die Daten kopiert werden Externe Tabelle Eine Tabelle au erhalb der aktuellen Datei in einer anderen Datei Referenzzielfeld nur Das Feld in einer Tabelle in das Sie Daten bei einer Ref
133. ere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout 128 Erstellen von Datenbanken Feld Steuerelement Werkzeug Hinweis Wenn Sie ein Bezugsfeld in einen Ausschnitt setzen positionieren Sie es in der ersten Zeile des Ausschnitts Stellen Sie sicher dass jedes Feld im Ausschnitt aus derselben Bezugstabelle stammt f r die der Ausschnitt zur Anzeige von Datens tzen eingerichtet ist 3 W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das zu platzierende Feld Um ein Feld aus einer anderen Tabelle zu platzieren die Tabelle w hlen Vorname Nachname Anschrifti Ort Bundesland an ad Das hinzuzuf gende dein Feld w hlen Mietdatum Anschrift Firmenanschrift Aktivieren um den Feldnamen als Feldbeschriftung zu Beschriftung verwenden Er Sie k nnen ein Feld in einer anderen Tabelle w hlen indem Sie die Tabelle aus der Tabellenliste ber der Feldliste w hlen W hlen Sie dann ein Feld aus der Feldliste Oder w hlen Sie Datenbank verwalten in der Tabellenliste um eine Beziehung oder eine Tabelle anzulegen siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 162 4 W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen 5 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout im entsprechenden Feld angezeigt es sei denn Sie haben die Anzeige von Beispieldaten aus dem aktuellen Datensatz a
134. eren Bi Everywhere Travel lt gt Produkte Aktueller Evan Ware Taves Datensatz 2 in der Listenansicht F r die Auswahl eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt w hlen Sie die Ausschnittreihe aus klicken Sie hierzu an beliebiger Stelle in der Reihe jedoch au erhalb der Felder lt gt Rechnung EVERYWHERE TRAVEL Produktnr Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis ET Reisef hrer Karibik E2393 7 e20 85 ETS eisetasche Stoff 34 95 1 34 95 Ausschnitt Erz snn CIK E ZET Er Er 2 19 80 In die Ausschnittreihe klicken um einen Bezugsdatensatz auszuw hlen Weitere Informationen ber Bezugsdatens tze finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 34 Verwenden von Datenbanken Navigieren in Datens tzen Um von einem Datensatz zu einem anderen zu gelangen verwenden Sie das Buchsymbol im Statusbereich Buchsymbol Anzahl der Datens tze in der Tabelle Um Zum n chsten Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zum vorherigen Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zu einem bestimmten Datensatz wechseln Durch die Datens tze bl ttern Datens tze in der Listenansicht oder Tabellenansicht abrollen Zu einem Datensatz mit einem eindeutigen bekannten Wert bl ttern Layout Produkte Da Schieberegler ze S Aktuelle Datensatznummer umme 14 Unsortiert A
135. erenz f r Referenzen kopieren wollen Referenzquellfeld nur Das Feld in der Bezugstabelle das die Daten enth lt die Sie f r Referenzen bei einer Referenz kopieren wollen 150 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Begriff Absgleichsfeld Ausschnitt Bezugsfeld Bezugsdatensatz Bezugstabelle Beschreibung Ein Feld in der aktuellen Tabelle und ein Feld in einer Bezugstabelle deren Werte f r den Zugriff auf bereinstimmende Datens tze verwendet werden Ein Abgleichsfeld wird gelegentlich auch als Schl sselfeld bezeichnet F r jede Beziehung w hlen Sie in jeder Tabelle eines oder mehrere Abgleichsfelder F r relationale Datenbanken m ssen Werte in Abgleichsfeldern bereinstimmen damit eine Beziehung zwischen den Dateien m glich ist Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 153 F r Referenzen m ssen Werte in Abgleichsfeldern nicht gleich sein um zu passen Ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt In Ausschnitten werden Daten aus Bezugsfeldern in Reihen angezeigt wobei jeder Datensatz eine eigene Reihe einnimmt Ein Feld das sich auf ein Feld in einer anderen Tabelle bezieht oder auf ein anderes Feld in derselben Tabelle Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert wurde kann auf Daten in Feldern der einen Tabelle von der anderen Tabelle aus zugegriffen werden Dat
136. erstellen wobei die Daten unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen z B f r eine Datenbankdatei ein Layout f r Dateneingabe ein zweites f r Statistikberichte ein drittes f r Etikettendruck ein viertes f r die Ver ffentlichung einer Datenbank auf dem Web etc erstellen Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern werden die Daten in diesem Feld in allen Layouts der Datenbank entsprechend ge ndert In einem Layout k nnen Sie Felder und Feldbeschriftungen ausw hlen anordnen und ver ndern Berichte erstellen Tasten hinzuf gen um Scripts auszuf hren Grafik und Text hinzuf gen und Druckoptionen angeben Nicht alle Informationen m ssen in Ihrer FileMaker Pro Datenbank gespeichert werden Sie k nnen zum Beispiel einen Web Viewer hinzuf gen um eine Web Seite in einem Layout anzuzeigen Es gibt einige Einschr nkungen f r die Anzeige von Web Inhalten in FileMaker Pro Es gibt sechs Layouttypen und eine Ansicht die Sie mit dem Assistenten f r neues Layout erstellen k nnen Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Formatieren von Daten als Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen FileMaker Pro bersicht 15
137. eszahlen Suche nach Eine Zahl in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Einen Booleschen Wert in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Boolescher Wert Ein Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Datum Das heutige Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit Ergebnistyp Datum Eingabe in das Feld Die Zahl in dem Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert 1 f r die Suche nach Werten des Typs Wahr 0 f r die Suche nach Werten des Typs Falsch Das Datum als Ziffern getrennt durch ein nichtnumerisches Zeichen w hlen Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert II Beispiele 0 50 findet 0 50 0 50 und 50 1 findet 1 0 findet 0 3 3 2009 findet 3 3 2009 3 M rz 2009 und 3 3 2009 findet 4 April 2009 wenn das aktuelle Datum 4 4 2009 ist Suche nach Eine Uhrzeit in einem Zeitfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zeit Zeitstempel in einem Zeitstempelfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zeitstempel Ung ltige Datumsangaben Uhrzeiten Zeitstempel bzw ung ltige berechnete Datums oder Zeitergebnisse Ung ltige Daten Felder ohne Ziffern in einem Zahlen bzw Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Datumswer
138. et Im Register Beziehungen des Dialogfelds Datenbank verwalten sehen Sie die Instanzen von Tabellen sowohl in der aktuellen Datei als auch von externen Datenbank Bezugsdateien In diesem Beziehungsdiagramm verkn pfen Sie Tabellen und ndern Beziehungen zwischen Feldern in verschiedenen Tabellen Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen erscheint eine visuelle Repr sentation oder Instanz der Tabelle im Beziehungsdiagramm Sie k nnen beliebig viele Instanzen mit eindeutigen Namen derselben Tabelle angeben um im Diagramm mit komplexen Beziehungen zu arbeiten Die Datei aus der Sie dem Beziehungsdiagramm eine Tabelle hinzuf gen Die Tabelle auf der eine oder mehrere Tabellen im Beziehungsdiagramm basieren Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verwalten definiert ist 152 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Erl uterung des Beziehungsdiagramms Sie arbeiten im Beziehungsdiagramm mit Tabellen um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren Tabellen die im Beziehungsdiagramm angezeigt werden finden Sie in der aktuellen FileMaker Pro Datei in einer externen FileMaker Pro Datei oder in einer externen ODBC Datenquelle Jede Instanz oder jedes Auftreten einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repr sentiert eine separate Sicht auf Ihre Daten Wenn Sie zwei Tabellen verkn pfen verbinden Sie zwei bestehende Ansichten zu einer dri
139. et die Abfragen in der Reihenfolge ihrer Erstellung Beispiel Eine Kundendatenbank mit Kunden aus den USA und Frankreich Wenn die erste Suchabfrage alle Kunden aus Paris findet und die zweite Suchabfrage alle Kunden aus den USA ausschlie t werden alle Datens tze der Kunden aus Paris nicht jedoch die Datens tze der Kunden aus Paris Texas oder aus einem anderen Ort in den USA angezeigt Wenn die Abfragen vertauscht werden die erste Abfrage schlie t alle Kunden aus den USA aus die zweite findet alle Kunden aus Paris werden alle Kunden aus Paris Frankreich und aus Paris Texas aufgerufen es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt Um einen Bezugsdatensatz in einer Ausschnittreihe oder in einer Gruppe von Bezugsdatens tzen auszuschlie en m ssen Sie die Beziehung oder den Wert in mindestens einem Abgleichsfeld so ndern dass der Datensatz kein Bezugsdatensatz mehr ist Informationen ber Bezugsfelder finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Weitere Informationen finden Sie unter ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 25 Wenn Sie nach der Durchf hrung einer Suche Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en wollen siehe Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge auf Seite 61 Suchen nach Datens tzen 61 L
140. et werden m ssen aber nicht in verschiedenen Formaten pr sentiert oder analysiert werden m ssen Datenbanken eignen sich am besten f r Aufgaben wie die Inventarkontrolle bei der der Verbrauch und die Verluste nachverfolgt werden m ssen und ber einen bestimmten Zeitraum Berichte ber den Inventarstatus erstellt werden m ssen Eine Inventardatenbank kann Inventardaten auf viele verschiedene Arten sortieren und auswerten Sie k nnen Daten nach Art des Eintrags nach Umsatzzahlen nach Monatsverbrauch usw analysieren Ihr Adressbuch oder Ihr Aktenschrank ist im Prinzip eine einfache Datenbank Im Adressbuch und im Aktenschrank speichern Sie hnliche Informationen und organisieren sie so dass sie leicht aufzufinden sind Bei einem Aktenschrank m ssen Sie festlegen wie Sie Ihre Daten sortieren z B alphabetisch nach Nachname oder Region Wenn Sie Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern k nnen Sie die Daten auf verschiedene Weise organisieren Sie k nnen die Daten nach Land Ort Nachname oder nach allen drei Kategorien sortieren Ein Rechnungssystem ist ein Beispiel f r eine komplexere Datenbank mit mehreren Bezugstabellen mehreren Layouts und Formelfeldern Sie k nnen sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen z B nur die Rechnungen in einem bestimmten Monat Eine Datenbank ist nicht einfach ein Datenspeicher mit einer Datenbank k nnen Sie Daten organisieren und Informationen analysieren um ihre Bedeutung
141. etzwerkinfrastruktur wie Server Netzwerke Datenspeicher oder Sicherungsspeicher Schaden kann durch geknackte Passw rter oder andere Arten der Sabotage und Zerst rung entstehen Die meisten Vorf lle haben ihren Ursprung innerhalb des Unternehmens St rung oder Besch digung der Unternehmensinfrastruktur durch Feuer Umweltgefahren oder biologische Bedrohungen berschwemmungen usw St rung oder Besch digung der ffentlichen Infrastruktur einschlie lich Stromversorgung Telekommunikation Sprache und Daten Transportnetz Stra en Busse Z ge durch Umwelt oder Wetterbedingungen wie Tornados oder berschwemmungen Wichtig Verwenden Sie bei einem Serverausfall z B einem unerwarteten Stromausfall Festplattenfehler oder Softwarefehler die Sicherungsdateien Jeder Systemfehler der die korrekte Beendigung von FileMaker Server verhindert kann zu besch digten Dateien f hren wenn Cache Daten nicht auf Platte geschrieben und die Dateien nicht korrekt geschlossen wurden Selbst wenn die Dateien wieder ge ffnet werden k nnen und eine Konsistenzpr fung oder Wiederherstellung durchgef hrt wird k nnte die Datei eine nicht offensichtliche Besch digung enthalten Informationen ber das Wiederherstellen von besch digten Dateien finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software 223 Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Da die meisten
142. f r Daten in Ausschnitten finden Sie in der Hilfe Erl uterung von Referenzen Eine Referenz kopiert Daten aus einer anderen Tabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle Die kopierten Daten werden Teil der aktuellen Tabelle und verbleiben auch in der Tabelle aus der sie kopiert wurden Die Daten die in die aktuelle Tabelle kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der anderen Tabelle ndern Eine Aktualisierung erfolgt nur dann wenn sich das Abgleichsfeld in der aktuellen Tabelle ndert 168 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Um f r eine Referenz eine Verbindung zwischen Tabellen zu definieren erstellen Sie eine Beziehung Dann definieren Sie eine Referenz um Daten aus einem Feld in der Bezugstabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle zu kopieren Wenn Sie einen Wert in das Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle eingeben greift FileMaker Pro anhand der Beziehung auf den ersten Datensatz in der Bezugstabelle zu dessen Abgleichsfeld einen passenden Wert enth lt Anschlie end kopiert FileMaker Pro den Wert aus dem Referenzquellfeld in das Referenzzielfeld wo der Wert gespeichert wird Die Daten die in das Referenzzielfeld kopiert wurden k nnen Sie bearbeiten ersetzen oder l schen wie beliebige andere Daten da der Referenzwert zur aktuellen Tabelle geh rt Sie k nnen auch Daten in der aktuellen Tabelle aktualisieren wenn sich die Daten in der Bezugstabelle ge ndert haben
143. f r Stunde und Minuten numerische Werte zwischen 00 00 und 23 59 angegeben werden die Angabe der Sekunden ist optional Das Feld darf nicht leer sein Das Feld darf keinen Wert duplizieren der sich in anderen Datens tzen in diesem Feld befindet Das Feld stimmt mit einem anderen Wert im selben Feld eines anderen Datensatzes berein Der Wert muss sich in der angegebenen Werteliste befinden Das Feld liegt in einem bestimmten Bereich von Buchstaben Zahlen Datumswerten oder Zeitangaben W hlen Feldtyp und w hlen Sie dann Nur numerisch aus der Liste Strenger Datentyp und w hlen Sie dann Vierstellige Jahreszahl aus der Liste Strenger Datentyp und w hlen Sie dann Uhrzeit aus der Liste Nicht leer Eindeutiger Wert Vorhandener Wert Aus Werteliste und w hlen Sie dann eine bestehende Werteliste aus oder definieren Sie eine neue Im Bereich von bis und geben Sie den oberen und unteren Grenzwert ein 104 Erstellen von Datenbanken Ziel Der Wert muss mit dem Ergebnis einer Berechnung bereinstimmen Der Inhalt des Felds darf die angegebene Anzahl an Zeichen nicht berschreiten W hlen berpr fung durch Berechnung und geben Sie eine Formel in das Dialogfeld Formel angeben ein Aktivieren oder deaktivieren Sie Nurberechnen bei Feld nderung Klicken Sie dann auf OK Das Ergebnis muss ein Boolescher Wert sein wahr oder falsch Das Ergebnis ist wahr wenn das Ergebnis eine b
144. feld Sortieren auf die zu sortierenden Felder Um die Sortierfolge der Felder zu ndern ziehen Sie die Felder in der rechten Liste an die gew nschte Position Aktivieren Sie weitere Optionen und klicken Sie dann auf OK Durch die Aktivierung dieser Option wird die Sortierfolge in der Bezugsdatei nicht beeinflusst Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen finden Sie in der Hilfe Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten 167 Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Sie k nnen Daten statistisch auswerten die sich in einem Bezugsfeld in einem Ausschnitt befinden Der Ausschnitt kann Datens tze aus einer Bezugstabelle oder aus derselben Tabelle Self Join enthalten So werten Sie Daten in einem Ausschnitt statistisch aus 1 Erstellen Sie ein Formelfeld in der Tabelle in der die Gesamtsumme angezeigt werden soll 2 Definieren Sie f r das Feld eine Formel die eine Statistikfunktion f r die gew nschte Berechnung enth lt Wenn z B die Tabelle Rechnungen aktiv ist und Sie die Summe der Bezugswerte im Feld Preis der Tabelle Positionen ermitteln wollen verwenden Sie die Formel Summe Produkte Preis 3 Platzieren Sie das Formelfeld in ein Layout der Tabelle in der es definiert wurde Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 126 Weitere Informationen ber die Ergebnisberechnung
145. formationen ber das Planen einer relationalen Datenbank finden Sie unter Planen einer Datenbank auf Seite 75 Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm Verwenden Sie das Beziehungsdiagramm um die Beziehungen in Ihrer Datenbankdatei zu erstellen zu ndern und anzuzeigen Im Beziehungsdiagramm k nnen Sie Tabellen und Beziehungen duplizieren Tabellen in der Gr e ndern und ausrichten und Textnotizen hinzuf gen Sie k nnen Tabellen hervorheben die mit der ausgew hlten Tabelle ber eine l entfernt Beziehung verbunden sind sowie Tabellen die ber die gleiche Quelltabelle wie die aktuell ausgew hlte Tabelle verf gen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 162 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Standardm ig zeigt das Beziehungsdiagramm alle Tabellen in Ihrer aktuellen Datenbankdatei Sie k nnen dem Diagramm Tabellen aus anderen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen oder mehrere Instanzen derselben Tabelle hinzuf gen Sie k nnen auch ber die Schaltfl chen am unteren Rand des Diagramms Tabellen aus dem Diagramm entfernen Hinweis Wenn die Tabelle aus einer externen ODBC Datenquelle stammt wird der Name der Tabelle im Beziehungsdiagramm kursiv dargestellt Um Informationen ber externe Datenquellen anzuzeigen bewegen Sie den Zeiger ber den Pfeil links vom Tabellennamen Erstellen von Beziehungen So erstellen Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows
146. gebnismenge einschr nken Logische ODER Suche Um Ihre Suchabfrage zu erweitern geben Sie Suchkriterien in der ersten Suchabfrage ein W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen Geben Sie dann Kriterien in der zweiten Suchabfrage ein F gen Sie f r jedes Kriterium eine neue Abfrage hinzu und klicken Sie dann auf Suchen Sie k nnen im Suchenmodus ber den Befehl Gehe zu Suchabfrage im Men Abfragen oder ber das Buchsymbol zwischen verschiedenen Suchabfragen wechseln Beispiele Um die Datens tze der Kunden aus New York und Paris aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage New York in das Feld Ort und in der zweiten Suchabfrage Paris in das Feld Ortein Um die Datens tze der Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und mehr als 100 Millionen Euro Firmenkapital aufzurufen geben Sie gt 100 in der ersten Suchabfrage in Anzahl der Mitarbeiter ein und geben Sie dann gt 100 000 000 in Kapital in der zweiten Abfrage ein Um die Datens tze der Sch ler in der 6 Klasse die am Algebra Leistungskurs teilnehmen und der Sch ler der 7 Klasse die am Geometrie Leistungskurs teilnehmen anzuzeigen geben Sie in der ersten Suchabfrage 6 in das Feld Klasse und Algebra in das Feld Leistungskurs ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage 7 in das Feld Klasse und Geometrie in das Feld Leistungskurs ein 58 Verwenden von Datenbanken Sie k nnen eine Ergebnismenge erweitern und Ihre Suchabfrage so ausde
147. gleichsfeld in einer Tabelle zum entsprechenden Abgleichsfeld in der Bezugstabelle Eine Beziehung zwischen Tabellen ist dadurch gekennzeichnet dass ihre Abgleichsfelder bereinstimmende Daten enthalten gt Stra e Von o rt Nach Postleitzahl O Telefon O 3 Reisename Kundentabelle a Routentabelle Reisename Reisetabelle Beziehungen erm glichen auch dass Sie Ihre Daten zur L sung komplexer Abfragen gruppieren Mithilfe von Beziehungen k nnen Sie z B den aktuellen Lagerbestand Umsatzprognosen und andere Aufgaben bestimmen bei denen Daten ber mehrere Tabellen hinweg ber cksichtigt werden m ssen Weitere Informationen ber Beziehungen finden Sie in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 10 Wenn Ihre Datenbank auch von anderen Anwendern genutzt wird sollten Sie die Art des Zugriffs festlegen Weitere Informationen ber die gemeinsame Nutzung von Datenbanken finden Sie unter Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk auf Seite 172 Planen einer Datenbank 81 11 berlegen Sie welche Personen die Datenbank verwenden und ob der Zugriff beschr nkt werden muss Weisen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte zu wenn Sie die Datenbank erstellen Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie in Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 12 Stellen Sie fest welche Layo
148. grammsymbol ffnen von Dateien 23 Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol Wenn Sie das Fenster FileMaker Direktstart sehen klicken Sie links auf ffnen wenn es nicht bereits ausgew hlt ist w hlen Letzte Dateien Favoritendateien lokal Favoritendateien remote oder klicken auf Dateien durchsuchen um die Datei zu suchen und auszuw hlen die Sie ffnen m chten Klicken Sie dann auf ffnen Wenn das Dialogfeld Neue oder vorhandene Datei ffnen angezeigt wird suchen und w hlen Sie die Datei die Sie ffnen m chten und klicken auf ffnen So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist 1 W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS Wenn Sie das Fenster FileMaker Direktstart sehen klicken Sie links auf ffnen wenn es nicht bereits ausgew hlt ist w hlen Letzte Dateien Favoritendateien lokal oder klicken auf Dateien durchsuchen um die Datei zu suchen und auszuw hlen die Sie ffnen m chten Klicken Sie dann auf ffnen Wenn das Dialogfeld Datei ffnen angezeigt wird suchen und w hlen Sie die Datei die Sie ffnen m chten und klicken auf ffnen 2 Wenn Sie zur Eingabe eines Kontonamens und Passworts aufgefordert werden geben Sie sie in das Dialogfeld Passwort ein und klicken auf OK So ffnen Sie eine Datei die gemeinsam im Netzwerk benutzt wird 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac O
149. griff in das Feld Suchen nach ein Geben Sie die Daten durch die der Suchbegriff ersetzt werden soll in das Feld Ersetzen durch ein Daten in Feldern die als Einblendmen s Optionsfelder oder Kontrollk stchen formatiert sind k nnen nicht ersetzt werden Diese Felder werden gez hlt und nach Abschluss des Vorgangs Alles ersetzen als bersprungene Felder angezeigt 3 Legen Sie die Suchoptionen fest W hlen Eine Option aus der Liste Richtung Gro Kleinschreibung F r Festlegen der Suchrichtung Vorw rts R ckw rts oder Gesamt Einschr nken der Suche auf Vorkommen deren Gro und Kleinschreibung den im Feld Suchen nach eingegebenen Daten entspricht Hinweis In Dateien die japanische Daten enthalten findet ein Suchvorgang mit deaktivierter Option Gro Kleinschreibung nicht gleichzeitig die entsprechenden Zeichen in halber und in voller Breite Um Zeichen in beiden Breiten zu suchen und zu ersetzen f hren Sie separate Suchvorg nge f r Zeichen in halber und Zeichen in voller Breite durch Suchen und Ersetzen von Daten 63 W hlen F r Nur ganzesWortsuchen Suche nur nach den Vorkommen die vollst ndige W rter oder durch Leerzeichen und oder Interpunktionszeichen begrenzt sind Eine Option unter Suchen Im Bl tternmodus Durchsuchen aller Datens tze des in Datens tze aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Datensatzes Im Suchenmodus Durchsuchen aller Suchabfragen des aktuellen Layouts ode
150. gsdatens tzen Wenn Sie mit Datens tzen in Bezugstabellen arbeiten k nnen Sie neue Datens tze in die Bezugstabelle aufnehmen w hrend Sie Daten in einen Datensatz der aktuellen Tabelle eingeben Hinweis Sie k nnen nur dann Bezugsdatens tze aus der aktuellen Tabelle hinzuf gen wenn die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Beziehung definiert ist Wenn sich eine Bezugstabelle in einer gesperrten oder schreibgesch tzten Datei befindet oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 162 F r Aktion im Bl tternmodus Aufnehmen eines m Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt befindet neuen Datensatzes in geben Sie in das Feld in der letzten leeren Ausschnittreihe eine Bezugstabelle Daten ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet geben Sie Daten in das Feld ein und dr cken Sie die Eingabetaste Einen Datensatz Vergewissern Sie sich dass im Ausschnitt kein Datensatz duplizieren der ausgew hlt ist und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz Bezugsdaten anzeigt duplizieren Duplizieren eines W hlen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus und w hlen Bezugsdatensatzes in Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren einem Ausschnitt Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen 37
151. gssoftware kann ge ffnete bereitgestellte Datenbanken besch digen Erstellen Sie beispielsweise lokale Sicherungskopien von Dateien wochentags um 6 00 9 00 12 00 15 00 18 00 und 23 30 Uhr F hren Sie um Mitternacht eine inkrementelle Sicherung des gesamten Systems auf das Unternehmenssicherungssystem durch F hren Sie schlie lich Freitag um Mitternacht eine vollst ndige Systemsicherung durch Kopieren Sie die Sicherungsb nder und bewahren Sie sie an einem anderen Ort auf Wenn dann der Server aus einem beliebigen Grund ausf llt au er bei einem katastrophalen Ausfall mehrerer Laufwerke kann die neueste Sicherungskopie der Datendateien verwendet werden d h es sind maximal Daten von drei Stunden verloren gegangen Bei einem katastrophalen Laufwerksausfall kann das Band des vorherigen Abends verwendet und der Verlust damit auf einen Tag minimiert werden Nat rlich K nnen diese Verfahren auf Ihre spezielle Situation und Datenanforderungen zugeschnitten werden Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien 221 Stellen Sie sicher dass Sicherungskopien nicht besch digt oder unzug nglich sind Pr fen Sie ihre ordnungsgem e Funktionsweise bevor Sie sie brauchen Kontrollieren Sie Ihr Festplattenlaufwerk und Ihre Sicherungsdateien regelm ig mithilfe von Diagnosewerkzeugen Stellen Sie sicher dass Sie ein vollst ndiges Dateiset aus Ihren Sicherungskopien wiederherstellen k nnen Exportieren Sie die Daten reg
152. handene Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren bereinstimmende Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren Wichtig Die beiden Importoptionen die vorhandene und passende Datens tze aktualisieren berschreiben w hrend des Importvorgangs vorhandene Daten und k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden W hlen Sie Datei gt Kopie speichern unter Windows bzw Ablage gt Kopie speichern unter Mac OS um eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen bevor Sie einen Import durchf hren der Datens tze aktualisiert Die Datei aus der Sie Daten importieren ist die Quelle Die Datei in die Sie Daten importieren ist das Ziel Hinzuf gen von Datens tzen Wenn Sie Datens tze hinzuf gen importieren Sie alle Datens tze aus der Quelldatei in die Zieldatei oder Tabelle In der Zieldatei wird ein neuer Datensatz f r jeden importierbaren Datensatz der Quelldatei erstellt Aktualisieren bestehender Datens tze Mit dieser Option ersetzen Sie Daten in Ihrer Datei durch Daten aus der Quelldatei F r jedes Feld in das Sie importieren berschreiben Daten aus dem ersten importierbaren Datensatz oder der ersten Datenreihe der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei Daten aus dem zweiten importierbaren Datensatz oder der zweiten Datenreihe der Quelldatei berschreiben die Daten im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw Beim Ersetzen berpr ft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in d
153. hnen dass sie zus tzliche g ltige Datens tze findet ohne wieder ganz von vorne zu beginnen siehe den n chsten Abschnitt Erweitern einer Ergebnismenge So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in M nchen suchen und die Suche anschlie end auf Kunden in Hong Kong erweitern 1 F hren Sie im Suchenmodus eine Suche nach Kunden in M nchen durch FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge im Bl tternmodus an 2 Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche erweitert werden soll z B Sie geben Hongkong in das Feld Ort ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge erweitern Die Ergebnismenge enth lt nun Kunden in M nchen und Hong Kong Hinweis Um die Ergebnismenge im Bl tternmodus schnell zu erweitern verwenden Sie das Kontextmen Klicken Sie in das Feld oder w hlen Sie einen bestimmten Wert im Feld aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows oder Ctrl klicken Mac OS Sie und w hlen Sie Ergebnismenge erweitern Datens tze die einer Kriteriengruppe entsprechen und gleichzeitig eine andere nicht erf llen Informationen ber das Eingrenzen Ihrer Suche durch Ausschlie en von Datens tzen die bestimmte Kriterien erf llen Beispiel Alle Hersteller im Staat New York ausschlie lich der Hersteller in New York City suchen finden Sie unter Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen auf Seite 59 Suchen nach Datens tzen 59
154. hr gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Wichtig Zweistellig eingegebene Jahreszahlen wandelt FileMaker Pro mit der in der Hilfe beschriebenen Konvertierungsmethode in vierstellige Jahresangaben um Um Fehlinterpretationen bei der Konvertierung zu vermeiden geben Sie immer vierstellige Jahreszahlen ein W hlen Sie Einf gen gt Datum W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar F r Eingabe in ein Zeitfeld Eingabe der aktuellen Uhrzeit in ein Zeit Zahlen oder Textfeld Eingabe in ein Zeitstempelfeld Eingeben von Daten 41 Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Eingabe der Uhrzeit oder Zeitdauer als Stunden Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt Trennen Sie Sekundenbruchteile durch einen Punkt Sie k nnen die Tageszeit entweder im 24 Stunden oder im 12 Stunden Format im angels chsischen Sprachraum mit oder ohne AM und PM eingeben AM bezeichnet eine Zeit vor 12 Uhr Mittag W hlen Sie Einf gen gt Zeit Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein z B 15 10 2009 15 15 05 Geben Sie Tag Monat und vierstelliges Jahr als Zahlen ein und verwenden Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen z B Punkt oder Schr
155. i en die Sie gemeinsam benutzen wollen Hinweis Um den Sharing Status einer Datei zu aktivieren oder zu ndern m ssen Sie sie mit einem Konto ffnen das ber das Zugriffsrecht Erweiterte Zugriffsrechte verwalten verf gt Weitere Informationen finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 195 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Sharing gt FileMaker Netzwerk 174 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 3 Klicken Sie im Dialogfeld FileMaker Netzwerkeinstellungen unter Netzwerk Sharing auf Ein Das Feld TCP IP Adresse enth lt die TCP IP Adresse Ihres Systems FileMaker Netzwerkeinstellungen FileMaker Netzwerkeinstellungen Hier klicken um FileMaker Netzwerk Sharing zu aktivieren Schalten Sie Netzwerk Sharing ein um Ihre ge ffneten Dateien ber TCP IP bereitzustellen Netzwerk Sharing Aus TCP IP Adresse 10 11 250 215 Dateizuguriff ber FileMaker Netzwerk Aktuell ge ffnete Dateien Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Dateilen w hlen Netzwerkzugriff auf Datei Da e Travel fp7 E C Benutzer nach Berechtigungen angeben C Keine Benutzer T Nicht in Dialog Remote Datei ffnen anzeigen Abbrechen 4 W hlen Sie die Datei en die Sie bereitstellen wollen aus der Liste Aktuell ge ffnete Dateien 5 Legen Sie die Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en fest F
156. ie Formatierung des aktuellen Layouts auf die exportierten Daten angewendet wird Um Bezugsfelder zu FileMaker Pro exportiert diese Felder exportieren die Bezugstabelle aus der SEEN Liste w hlen u Aktuelles Layout Kunden 22 Gruppieren nach man Felder aus dieser Binden Liste w hlen is Be L schen Nachname Alle kopieren Alle l schen W hlen ob die Spionen Zeichensatz der Ausg Formatierung Bpstentorate des akt Layouts auf export Daten anwenden Abbrechen EE bernommen werden soll Weitere Informationen ber das Exportieren von Daten finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit externen Datenquellen 189 Arbeiten mit externen Datenquellen Sie k nnen in einer FileMaker Pro Datei Datenquellen definieren um auf Daten zuzugreifen von anderen FileMaker Pro Dateien SQL Datenbanken die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Informationen verwenden Wenn Sie Datenquellen in FileMaker Pro Dateien definieren werden aktuelle Daten aus externen Datenbanken in Ihren Dateien angezeigt Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um Daten in externen Dateien hinzuzuf gen zu bearbeiten zu l schen zu suchen und zu sortieren Die folgenden Vorgehensweisen bieten einen berblick wie Sie auf Daten in externen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen zugreifen Detaillierte Informationen ber den Zugriff auf externe Datenqu
157. ie die physische Sicherheit von Sicherungskopien der auf Wechseldatentr gern wie B ndern und CDs gespeicherten Dateien sicher 218 Sicherheitsma nahmen Verbessern der Betriebssystemsicherheit Setzen Sie die Sicherheitsfunktionen Ihres Betriebssystems ein um den Zugriff auf wichtige Daten einzuschr nken Der Netzwerkadministrator sollte nur den Personen Zugriff gew hren die befugt sind das System bzw die FileMaker Datenbanken zu verwalten und zu warten Zus tzlich zu beachten Benutzerkennungen und Kennw rter des Systems sollten protokolliert werden Der Zugriff auf die Anwendung FileMaker Pro sowie Dateiverzeichnisse Server und Web Seiten sollte eingeschr nkt werden Die Einstellungen f r Remote Zugriffe wie File Sharing und FTP sollten berpr ft werden Der Zugriff f r das Hinauf und Herunterladen von Dateien sollte eingeschr nkt werden Stellen Sie sicher dass alle Benutzer die neueste und sicherste Version der Betriebssystem Software verwenden Um Vorg nge zu rationalisieren k nnen Sie die externe Authentifizierung aktivieren die Benutzerkonten verwendet die in der Windows Dom nenauthentifizierung oder im Apple Open Directory konfiguriert wurden Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Legen Sie FileMaker Pro Dateien nicht auf Datei Servern ab um sie freizugeben Verwenden Sie die integrierte Netzwerkfunktion von FileMaker Pro und FileMaker Server So k nnen die Dateien nicht
158. ie k nnen Daten im aktuellen Layout oder Informationen ber die Struktur der Datenbank drucken Layout E Layout E Telefonlis f lt gt Telefonliste Teleton Eramama ENachname Melen Aktuelles Layout Evax Wus Paves Name Telefonnummer Der Telefonliste Michael Braun 21345552345 PS Auen bier PRE Name Telefonnummer Marie Durand 619 555 4567 der gt Telefonliste Jean Durand 408 555 5678 Wiheln John 408 5555789 Erer Waras Tearns Telefonnummer Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz Leerer Datensatz Gehe zu Layout Telefonliste Sortieren Sortiere Nachname Aufsteigend Suchfolge bernehmen Ohne Dizlogfekd Feldname Feldtyp __ Formel Eingabeoptionen Seitenansicht aktivieren Vomame Text Pause Nachname Text Drucken Adresse 1 Text Ohne Dialogfeld Adresse 2 Text Bl tternmodus aktivieren Or Text Land Text Az Zahl Tel Text Tabellen und Felddefinitionen Saaz Zee y Kaaa Sa eee Beziehungsdiagramm Sie k nnen Seitenr nder steuern Leerr ume unterdr cken und bestimmte Objekte vom Druck ausschlie en Seitenansicht und Druck von Datenbanken 67 Seitenansicht der Daten in einem Layout Wenn Sie in die Seitenansicht wechseln sehen Sie das Layout so wie es auf der gedruckten
159. iel In einer Tabelle sind alle Kunden gespeichert die einen bestimmten Artikel gekauft haben In einer Bezugstabelle ist der Rechnungsbetrag vermerkt Kundentabelle Artikeltabelle Kundennr 002 Name Anna K hn Artikelnr ET3 Produkt Reisetasche Telefon 818 555 1234 Preis 29 00 Aktie 34 Rechnungstabelle l l I gt Kundennr 002 Name Anna K hn Telefon 818 555 1234 Rechnungsnr 12345 Art Nummer Produkt Preis ET3 Reisetasche e9 a ET4 Reisef hrer 32 Um Daten in eine Datenbanktabelle einzugeben erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Werte in die Felder ein die zu diesem Datensatz geh ren Sie k nnen Werte in ein Feld schreiben aus einer anderen Anwendung importieren oder auf verschiedene andere Arten eintragen Mit FileMaker Pro k nnen Sie auch auf Daten zugreifen und sie anzeigen die in anderen als FileMaker Pro Dateien gespeichert sind Wenn Sie zum Beispiel auf in einer SQL Datenbank gespeicherte Daten zugreifen k nnen Sie Informationen aus der externen Datenbank anzeigen und mit den Daten in Ihrer FileMaker Pro Datei arbeiten ffnen von Dateien So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro nicht l uft W hlen Sie eine der folgenden Methoden Doppelklicken Sie auf die FileMaker Pro Datei Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Pro
160. ieren Sie die gew nschten Optionen Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom jeweiligen Feldtyp ab F r Datum Uhrzeit Zeitstempel Benutzername oder Kontoname eingeben wenn ein Datensatz ge ndert oder erstellt wird Jedem Datensatz eine eindeutige fortlaufende Nummer zuweisen Wert aus vorherigem Datensatz eingeben Ihre Daten einf gen Aktion Aktivieren Sie Erstellung oder nderung und w hlen Sie dann eine Option aus der Liste Aktivieren Sie Fortlaufende Nummer Aktivieren Sie Bei Erstellung um die Nummer zuzuweisen wenn ein Datensatz erstellt wird Aktivieren Sie Bei Best tigung um die Nummer zuzuweisen wenn ein Datensatz best tigt wird Geben Sie dann in das Feld N chster Wert einen Anfangswert z B 1001 und in das Feld Intervall einen Intervallwert ein W hlen Sie Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz Aktivieren Sie Daten und geben Sie die gew nschten Informationen ein max 255 Zeichen F r Das Ergebnis einer Berechnung in das Feld eintragen Einen Wert aus einem Feld in derselben oder einer anderen Tabelle oder Datei eingeben nderung eines automatisch eingegebenen Werts durch Benutzer verhindern Automatische Eingabe deaktivieren Klicken Sie auf Automatische Eingabe W hlen Sie Optionen f r die Eingabe von Standardwerten in das Feld aus Festlegen von Feldoptionen 101 Aktion Aktivieren Sie Berechneter Wert und definieren Sie die Formel
161. ierung k nnen Sie Datens tze tempor r neu anordnen aktualisieren und ausdrucken Um Datens tze zu sortieren w hlen Sie die Felder aus nach denen sortiert werden soll Die Datens tze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet Haben zwei Datens tze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw Sie k nnen Datens tze in aufsteigender absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren Die Datens tze bleiben sortiert bis erneut nach Datens tzen gesucht wird bzw bis neue Datens tze hinzugef gt oder sortiert werden Sortieren von Datens tzen in der aktuellen Ergebnismenge 1 W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Sortieren 2 W hlen Sie im Dialogfeld Sortieren die zu sortierenden Felder in der gew nschten Sortierfolge aus und aktivieren Sie Sortieroptionen Um ein Sortierfeld das im aktuellen Layout sichtbar ist unabh ngig von der Tabelle die es enth lt auszuw hlen w hlen Sie Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste Um ein Sortierfeld das in der Tabelle des aktuellen Layouts enthalten ist unabh ngig davon ob es sich im aktuellen Layout befindet oder nicht auszuw hlen w hlen Sie Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste Informationen zu Sortieroptionen finden Sie in der Hilfe Seitenansicht u
162. igung f r vollen Zugriff verf gt Sch tzen von Datenbanken 201 Planen der Sicherheit f r eine Datei Eine neue FileMaker Pro Datei ist urspr nglich nicht gesch tzt Beim ffnen der Datei wird der Benutzer automatisch mit dem Admin Konto angemeldet dem die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist m Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen einer Datei mit Passwort auf Seite 203 Wenn Sie eine Datenbankdatei mit anderen gemeinsam benutzen m ssen und einzelnen Benutzern verschiedene Stufen des Dateizugriffs erlauben m ssen sollten Sie die Sicherheit f r die Datei planen Ziehen Sie in Erw gung die Arten von Benutzern und ihre Berechtigungen aufzulisten Datens tze anzeigen Datens tze erstellen Datens tze bearbeiten Datens tze l schen Scripts ndern Scripts ausf hren Wertelisten ndern Men s Mana ger Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Alle Marke ting Ja Ja Ja Einge schr nkt Einge schr nkt Ja Nein Nur Bearbeitung Bearbeitung Vertrieb Ja Ja Ja Einge schr nkt Nein Ja Nein Nur Personal wesen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Alle Rechts wesen G ste Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Mini Mini
163. il Anwendung die den URL f r die aktuelle Datenbank sowie die Anforderungen f r Client Verbindungen enth lt 2 Adressieren Sie die E Mail Nachricht an den Client Benutzer und versenden Sie die Nachricht Um eine bereitgestellte Datenbank auf einem Client Rechner ber einen URL zu ffnen w hlen Sie eine der folgenden Optionen m Wenn Sie eine E Mail Nachricht mit einem URL des Host Rechners erhalten haben klicken Sie auf den Link der den Ort der bereitgestellten Datenbank angibt Wenn Ihre E Mail Anwendung aktive Links nicht unterst tzt starten Sie einen Webbrowser auf dem vorgesehenen Client Rechner kopieren den URL aus der E Mail Nachricht in den Adressbereich Ihres Browsers und dr cken dann die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Wenn Sie den URL der bereitgestellten Datenbank auf anderem Weg erhalten haben starten Sie einen Webbrowser auf dem vorgesehenen Client Rechner geben Sie den URL des Host Rechners in den Adressbereich Ihres Browsers unter Verwendung des folgenden Formats ein und dr cken dann die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 179 lt URL FMP7 konto passwort netzadresse datenbankname gt Optionale Parameter sind durch eckige Klammern gekennzeichnet Da URLs keine Leerzeichen enthalten k nnen werden diese in Datenbanknamen durch Pluszeichen ersetzt Beispiele FMP7 M
164. in der Tabelle 1 Kunden im a Dialogfeld Unsortiet Datenbank 100 441 Bi ttem vlil C verwalten Liste Bericht Verwenden Sie ein Layout des Typs Liste Bericht wenn Sie mehrere Datens tze in Zeilen anzeigen oder drucken m chten eine Liste mit Datens tzen Mithilfe des Assistenten f r neues Layout k nnen Sie viele Varianten des Layouts Liste Bericht definieren Sie k nnen ein Layout mit einfachen Datenzeilen und spalten erstellen oder einen komplexen Bericht mit Daten die nach angegebenen Werten mit Zwischen und Endsummen gruppiert sind Ein Layout des Typs Liste Bericht enth lt die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln 112 Erstellen von Datenbanken Einfaches Listenlayout Kundennr Yertreter Rechung ID Bestelldatum Zwischensun Land Gesantumsatz Region Must Sunne Kundennr Kertreter Bechung ID Bastelldarun Zwishensum and Gesamtumsatz Bagien JBMSt 0 Bumme Kundennr Bechung ID Bestelldatum Zwischensun Gesantun indenne BechungiD estelldstun Zwischensum desamtumss Gesamtumsatz Listenbericht mit gruppierten Daten Im Assistenten f r neues Layout k nnen Sie die horizontale Anzahl der Felder auf der Seite definiert durch Seitenr nder Seitenausrichtung und Drucker beg
165. ingeben zu m ssen Bei der Dateneingabe aus einer Werteliste w hlen Mit dem Feld Land verkn pfte Wenn Sie die jeweiligen Steuerelementstile w hlen passt sich das Dialogfeld entsprechend der gew hlten Option an Arbeiten mit Feldern in einem Layout 131 3 W hlen Sie die Optionen f r den Steuerelementstil aus W hlen Sie z B f r Werte anzeigen von eine vorhandene Werteliste oder w hlen Sie Wertelisten verwalten Um Felder so einzustellen dass sie m gliche Entsprechungen vorschlagen w hrend der Benutzer tippt w hlen Sie ber Werteliste automatisch ausf llen oder ber zuvor eingegebene Werte automatisch ausf llen Hinweis Das automatische Ausf llen funktioniert nur f r Textfelder Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zur Definition von Wertelisten und der Verwendung des automatischen Ausf llens finden Sie in der Hilfe Festlegen der Position von Bezugsfeldern Sie k nnen Bezugsfelder direkt in Layouts oder in Ausschnitte platzieren Direkt in Layouts Platzieren Sie Bezugsfelder direkt in ein Layout um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen selbst wenn mehrere Bezugsdatens tze die Kriterien der Beziehung erf llen Welcher Bezugsdatensatz als Erster angezeigt wird h ngt davon ab ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 162 In Ausschnitten Sie k nnen Bezugsfelder in einen Ausschnitt i
166. inweis Die gespeicherte Datei enth lt nur Felder die sich im Layout befinden wenn Sie die Speicherung durchf hren Wenn Sie andere Felder z B Felder in Registerfeldern die sich nicht im Vordergrund befinden aufnehmen wollen verwenden Sie den Befehl Datens tze exportieren anstelle von Datens tze speichern senden unter Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um eine oder mehrere Nachrichten an einen oder mehrere Empf nger zu versenden Sie k nnen Werte eingeben oder Werte aus Feldern oder Berechnungen verwenden Sie k nnen ferner Scripts erstellen um E Mails zu senden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export Jedes Programm speichert seine Datendateien in einem eigenen Dateityp oder Dateiformat Die meisten Programme tauschen auch Informationen in bestimmten anderen Formaten aus FileMaker Pro kann Dateien in folgenden Formaten importieren und oder exportieren Microsoft Excel DBF DIF ClarisWorks Text mit Tab Text mit Semikolon BASIC FileMaker Pro 7 Serienbrief SYLK WK1 WKS Lotus 1 2 3 HTML Tabelle und XML Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen pr fen Sie die Dokumentation die mit dem Programm geliefert wurde um ein gemeinsames zwischengeschaltetes Dateiformat zu bestimmen das sowohl FileMaker Pro als auch das andere Programm unterst tzt Die meisten Dateiformate unterst tzen nur
167. inzelheiten finden Sie im n chsten Abschnitt Wann speichert FileMaker Pro eine Datei Wichtig Legen Sie in jedem Fall eine Dateikopie an bevor Sie umfangreiche nderungen durchf hren Daten lassen sich nicht wiederherstellen nachdem Sie ein Feld im Dialogfeld Datenbank verwalten gel scht oder Datens tze mit dem Befehl Datensatz l schen oder Alle l schen entfernt haben Eine Dateikopie sichern 1 Aktivieren Sie die gew nschte Datei und w hlen Sie Datei gt Kopie speichern unter Windows bzw Ablage gt Kopie speichern unter Mac OS 2 Legen Sie fest in welchem Ordner die Dateikopie auf der Festplatte gespeichert werden soll 3 Geben Sie in das Feld Dateiname Windows bzw Name Mac OS einen Dateinamen ein 4 W hlen Sie in der Liste Dateityp die Option FileMaker Dateien nur Windows 28 Verwenden von Datenbanken 5 W hlen Sie in der Liste Dateityp Windows bzw Typ Mac OS eine der folgenden Optionen W hlen Sie Kopie dieser Datei Komprimierte Kopie kleiner Clone ohne Datens tze F r Duplizieren der gesamten Datei einschlie lich Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts Papierformatoptionen und Daten W hlen Sie diese Option bevor Sie umfangreiche nderungen an der Datei vornehmen Komprimieren des gesamten Dateiinhalts sodass die Datei weniger Speicherplatz beansprucht Eine komprimierte Kopie ist empfehlenswert wenn Sie an einer gro en Anzahl von Datens
168. isterfeldern Deaktivieren Klicken Sie in einen leeren Bereich des Layouts oder auf ein ausgew hlter beliebiges Werkzeug in der Werkzeugpalette Objekte Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf ausgew hlte Objekte klicken Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Objekten in einem Layout finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Feldern in einem Layout Nachdem Sie ein Layout erstellt haben k nnen Sie Felder hinzuf gen unerw nschte Felder entfernen die Einstellungen f r in die Felder eingegebene Daten bestimmen und das Format festlegen in dem die Daten angezeigt werden sollen Felder in einem Layout sind Objekte die Sie ausw hlen verlagern skalieren und umformen k nnen Im Layoutmodus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen formatiert mit Attributen f r Schrift Gr e Stil Ausrichtung Zeilenabstand und Farbe an Alle Felder mit Ausnahme von Medienfeldern zeigen anhand von Grundlinien an wo die Daten im Bl tternmodus erscheinen und helfen Ihnen damit die Felder miteinander auszurichten 126 Erstellen von Datenbanken Felder zeigen Grundlinie Feldbeschriftung Feldnamen an Layout enfi ft p Br Bi Bin Br Ple a lu lPi leta lti ea la F ao O Kopfbereich Layout Touren Tourdatum Tourdatum Bu fls Tourname fTourname t v i Feld Steuerelement ame Werkzeug Datenbereich Fu bereich es g E Lii liA
169. ktion Klicken Sie auf die rechte Seite des Buchsymbols oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt N chster Klicken Sie auf die linke Seite des Buchsymbols oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Vorheriger Klicken Sie auf die Nummer des aktuellen Datensatzes geben Sie die gew nschte Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Dr cken Sie die Taste Esc geben Sie die Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter W hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Angeben und geben Sie die Nummer des Datensatzes an Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um zur ck oder weiterzubl ttern Verwenden Sie die Bildlaufleiste bzw den Rollbalken am rechten Fensterrand Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 43 Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen 35 Sie k nnen auch mithilfe des Mausrads durch Datens tze bl ttern Weitere Informationen ber das Anzeigen von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen FileMaker Pro f gt jeden neuen oder duplizierten Datensatz am Ende der aktuellen Tabelle hinzu Im Bl tternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz bzw nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge die Datens tze die durch eine Suchabfrage aktiviert wurden m Wenn D
170. ktiviert Ansicht gt Einblenden gt Beispieldaten Felder aus Bezugstabellen werden als Feldname mit zwei vorangestellten Doppelpunkten angezeigt Arbeiten mit Feldern in einem Layout 129 Um ein Feld durch ein anderes zu ersetzen klicken Sie im Layoutmodus auf das Feld w hlen im Dialogfeld Feld angeben einen anderen Feldnamen aus und klicken auf OK Um ein Feld aus einem Layout zu entfernen w hlen Sie das Feld im Layoutmodus aus und dr cken Sie dann die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Durch Entfernen eines Felds aus einem Layout werden das Feld und seine Daten nicht aus Ihrer Datenbank gel scht Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout Sie k nnen Felder so formatieren dass sie Werte als Einblendlisten Einblendmen s Markierungsfelder Optionsfelder oder Einblendkalender anzeigen Sie k nnen Felder auch so einstellen dass sie durch das Vorschlagen m glicher Werte bei der Dateneingabe in das Feld automatisch ausgef llt werden Alle diese Optionen helfen bei der Dateneingabe So stellen Sie ein Feld ein um ein Einblendmen Markierungsfelder oder andere Steuerelemente anzuzeigen 1 Doppelklicken Sie im Layoutmodus auf das Feld oder w hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie Format gt Feld Steuerelement gt Einstellung Wenn sich das Feld nicht bereits im Layout befindet klicken Sie auf das Feld Steuerelement Werkzeug und ziehen
171. kument muss regelm ig gesichert werden Es ist einfacher eine gesicherte Datenbank wiederherzustellen als sie neu zu erstellen Die H ufigkeit der Sicherung h ngt von der Datenmenge ab die Sie Ihrer Datenbank hinzuf gen und davon wie aufw ndig eine Neuerstellung Ihrer Dateien im Falle einer Besch digung w re Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten routinem ig an einem anderen Ort aufbewahrt werden Empfehlungen zu Dateisicherungen finden Sie unter Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien auf Seite 220 Ein Beispiel f r ein Sicherungsscript finden Sie in der Hilfe Festlegen der Voreinstellungen Sie k nnen das Erscheinungsbild und das Verhalten von FileMaker Pro an Ihre Arbeitsweise anpassen indem Sie Standardeinstellungen so genannte Voreinstellungen ndern Voreinstellungen beeinflussen das Verhalten des Programms und sind nicht dateispezifisch Einstellungen im Dialogfeld Dateioptionen beeinflussen das Standardlayout Start und Ende Scripts Anmeldeinformationen und die Rechtschreibung f r die aktuelle Datei Programm Voreinstellungen festlegen 1 Windows W hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen Mac OS W hlen Sie FileMaker Pro gt Einstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf ein Register und legen Sie die gew nschten Optionen fest So legen Sie Datei Voreinstellungen fest 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Dateioptionen
172. l ssiger nderungen einigen Beschr nkungen Die folgende Tabelle beschreibt die Arten von nderungen die an gemeinsam benutzten Dateien m glich bzw nicht m glich sind Datenbank nderung Daten in Layouts und Datens tzen Daten in Datens tzen aus externen ODBC Datenquellen Beschr nkung Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten Zwei Personen k nnen gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten Wenn zwei Benutzer den gleichen Datensatz gleichzeitig bearbeiten zeigt FileMaker Pro eine Warnung an wenn einer der Benutzer versucht die nderungen zu best tigen Die Warnung gibt einem Benutzer die M glichkeit die nderungen zu best tigen und etwaige nderungen des anderen Benutzers zu berschreiben zum Datensatz zur ckzukehren ohne die nderungen zu best tigen oder den Datensatz wieder in den Zustand zu versetzen als die Bearbeitung begann Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 177 Datenbank nderung Layouts und Layoutelemente Wertelisten Scripts Tabellen Felder Beziehungen Datenbankschema Datenquellen Konten und Zugriffsrechte Beschr nkung Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Layout ndern Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dieselbe Werteliste ndern oder definieren Eine Person kann eine Werteliste bearbeiten w hrend eine andere Person sie im Bl ttern oder Suchenmodus verwendet Zwei Persone
173. leere 115 Liste Bericht 111 Registerfelder in 108 Spalten Breite ndern 117 Einrichten 116 Standardformular 111 Tabellenansicht 109 Typen 111 vertikale Etiketten 114 Werkzeuge 118 Leere Datens tze drucken 68 Leere oder nicht leere Felder 56 Leeres Layout Siehe auch Layouts Beschreibung 115 Letzte Dateien 24 Liste Bericht Siehe auch Layouts Beschreibung 111 Liste Datens tze anzeigen als 30 Listenansicht Beschreibung 30 Logik ODER Suche 56 57 UND Suche 56 57 L schen Bezugsdatens tze 38 166 Daten 42 Felder aus einem Layout 129 Suchabfragen 61 Lotus 1 2 3 Format 181 M Makros Siehe Scripts Markierungsfelder Felder anzeigen als 130 Maske Direktstart 23 Maximale Zeichenanzahl in Feldern 40 Maximum f r Statistikfelder 95 Medienfelder Siehe auch Felder Beschreibung 87 Formatierung 137 Microsoft Excel Format 181 Speichern von Daten als 180 Minimum f r Statistikfelder 95 Mittelwert f r Statistikfelder 95 Modus Einblendmen 29 108 Modus Register 29 Multimediadateien 87 N Netzwerke FileMaker Server 172 plattform bergreifend 18 172 Netzwerkrichtlinien 219 Nicht autorisierte Anwender Siehe Konten Berechtigungen Nicht freigegebene Dateien 203 Nicht gespeicherte Ergebnisse 105 Nur Dateneingabe Berechtigung Beschreibung 198 Nur Lesezugriff Berechtigung Beschreibung 198 Index 233 0 Objekte Layout ausw hlen 124 Beschreibung 118 Einstellen der Optionen f r die au
174. lle Kunden mit einem Wert von 1 000 im Feld Kundennr und dem Wert 10 10 2009 im Feld Verleihdatum passt nur zu den Datens tzen in der Tabelle Positionen in denen die Werte von beiden Feldern Kundennr und Verleihdatum Werte von 1 000 und 10 10 2009 haben Wenn die Felder Kundennr in beiden Tabellen bereinstimmende Werte haben aber die Felder Verleihdatum nicht werden keine Bezugsdatens tze zur ckgegeben Beispielsweise enth lt die Datenbank Ausr stungsverleih drei Tabellen Ausr stung eine statische Tabelle die den verleihbaren Ausr stungsbestand speichert die Tabelle Kunden die Namen und Adressen von Kunden speichert sowie die Tabelle Positionen die einen Datensatz f r jeden Verleihvorgang einschlie lich Ausr stungsnummer Kundennummer und Verleihdatum speichert Diese Datenbank soll den Verleih von Reiseausr stung verfolgen und alle Ausleihvorg nge pro ausgew hltem Kunden und ausgew hltem Datum anzeigen Die Datenbank verwendet zwar drei Tabellen aber die Beziehung mit mehreren Kriterien besteht zwischen den Tabellen Kunden und Positionen Diese Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Clients Kundennr Zahlenfeld automatisch eingegebene fortlaufende Nummer Eines der Absgleichsfelder f r die Tabelle Positionen Verleihdatum Datumsfeld Das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Positi
175. lle gew nschten Felder und anderen Objekte im Layoutmodus auf das Layout Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts und Berichten finden Sie in der Hilfe Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Sie k nnen ein Layout einrichten das Datens tze in Spalten druckt bzw in der Seitenansicht anzeigt z B ein Namens oder Adressenverzeichnis Im Unterschied dazu ordnet ein Layout des Typs Liste Bericht Felder in Spalten an Wenn Sie Datens tze f r die Druckausgabe in Spalten einrichten werden alle Feldwerte und namen falls angegeben f r einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt hnlich einem Etikett Danach werden die Werte f r den n chsten Datensatz als Block gedruckt usw Sie k nnen mehrere Spalten im Layoutmodus und in der Seitenansicht sowie im gedruckten Dokument sehen nicht im Bl ttern oder Suchenmodus Sie k nnen w hlen ob Sie Spalten horizontal oder vertikal auf der Seite anordnen Von oben Von links 116 Erstellen von Datenbanken So richten Sie Spalten in einem Layout ein 1 W hlen Sie einen Drucker und Druck oder Papierformat Optionen FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout 2 Erstellen Sie im Layoutmodus ein anderes Layout oder w hlen Sie ein Layout aus dem Einblendmen Layout Am einfachsten beginnen Sie mi
176. lpunkt Beziehungsanzeige Variablenanzeige UND ODER XODER NICHT oder der Name einer FileMaker Pro Funktion 86 Erstellen von Datenbanken Wenn Sie ein Feld in einer Berechnungsformel verwenden wollen darf der Feldname nicht mit einem Leerzeichen einem Punkt oder einer Ziffer beginnen Verwenden Sie den Unterstrich _ anstelle eines Leerzeichens um die Beschr nkungen bei ODBC Open Database Connectivity oder JDBC Java Database Connectivity Export Web Publishing und anderen Operationen zu umgehen Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen m ssen Sie wissen welche Einschr nkungen bei der Feldbenennung zu beachten sind m Wenn Sie FileMaker Pro Daten ber ODBC oder JDBC austauschen d rfen die Feldnamen keine SQL Schl sselw rter enthalten Ausw hlen eines Feldtyps Wenn Sie ein Feld definieren w hlen Sie einen Feldtyp auf der Basis der Informationsart die das Feld enthalten wird Der Feldtyp bestimmt die Art der Daten die eingegeben werden k nnen und die Operationen die FileMaker Pro mit den Daten ausf hren kann Wenn FileMaker Pro eine Aufgabe durchf hrt z B Datens tze sortieren oder Berechnungen durchf hren ist der Feldtyp entscheidend f r die Interpretation der Daten Aktivieren Sie diesen Feldtyp F r folgende Felddaten Text Pro Feldwiederholung bis zu 1 Milliarde an Buchstaben Symbolen und oder Zahlen als Text beschr nkt nur durch den verf gbaren Arbeitss
177. m ig verf gbaren erweiterten Zugriffsrechte auf FileMaker Entwickler und andere Entwickler k nnen zus tzliche erweiterte Zugriffsrechte definieren um den Zugriff f r andere Softwareprodukte zu verwalten die f r den Einsatz mit FileMaker Pro oder FileMaker Server konzipiert sind Erweitertes Zugriffsrecht Berechtigung erlaubt Zugriff ber FileMaker Netzwerk ffnen einer gemeinsam im Netzwerk benutzten Datei eine von FileMaker Pro oder von FileMaker Server bereitgestellte Datei Zugriff ber ODBC IDBC Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem anderen Programm ber ODBC oder JDBC Zugriff ber Instant Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser ber Instant Web Publishing Zugriff ber FileMaker Mobile Zugriff auf eine Datenbankdatei mit FileMaker Mobile Software Zugriff ber XML Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber XML Web Publishing nur FileMaker Server Zugriff ber XSLT Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber XSLT Web Publishing nur FileMaker Server Zugriff ber PHP Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber PHP Web Publishing nur FileMaker Server Sch tzen von Datenbanken 197 Wenn ein Benutzer mit einer der obigen Methoden versucht eine gesch tzte Datei zu ffnen oder darauf zuzugreife
178. mbole lassen sich nicht skalieren 138 Erstellen von Datenbanken W hlen Sie wie die Voreinstellung Grafikformat PR r Grafik in den Rahmen EEE An Rahmen anpassen eingef gt werden soll IV Proportionen beibehalten W hlen Sie die horizontale Ausrichtung Zentiet Zentiet W hlen Sie Ausrichtung der Grafik Ken die vertikale Ausrichtung der Grafik Abbrechen 4 Klicken Sie auf OK Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben Wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung japanischer Texteingabe konfiguriert ist k nnen Sie Feld und Textobjekte so formatieren dass sie japanischen Text in vertikaler Schreibweise anzeigen In der vertikalen Schreibweise werden Zeichen von oben nach unten angezeigt und gelesen und die Textspalten verlaufen von rechts nach links Dies ist n tzlich beim Drucken von Adressen auf Etiketten Wenn Sie ein oder mehrere Felder ausw hlen und dann Format gt Ausrichtung gt Seitlich nur asiatischer Text w hlen werden die Zeichen im Feld um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht Das Feld selbst wird nicht gedreht Um die ausgew hlten Felder zu drehen w hlen Sie Anordnen gt Drehen Abh ngig davon wie der Text gedruckt werden soll sollten Sie die Seitenausrichtung des Layouts ndern W hlen Sie hierf r Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS und ndern Sie die Ausrichtung in Hoch oder Querformat
179. mehrere Zeitstempelfelder oder Formelfelder mit Zeitstempelergebnis aus 2 Um die Datumskomponente zu formatieren w hlen Sie Format gt Datum Arbeiten mit Feldern in einem Layout 137 Aktivieren Sie im Dialogfeld Datumsformat die gew nschten Formate und klicken Sie auf OK Um die Zeitkomponente ohne Sekundenangabe zu formatieren w hlen Sie Format gt Zeit Aktivieren Sie im Dialogfeld Zeitformat die gew nschten Formate und klicken Sie auf OK Um die Sekundenkomponente mit Sekundenbruchteilen zu formatieren w hlen Sie Format gt Zahl Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschten Formate und klicken Sie auf OK Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekundenkomponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Festlegen von Formaten f r Medienfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Bilder und Dateisymbole in Medienfeldern anzeigt Hinweis Die folgenden Anleitungen gelten auch f r das Formatieren von Grafikobjekten die Sie direkt in ein Layout einf gen 1 2 3 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Medienfelder oder eingef gte Grafiken aus W hlen Sie Format gt Grafik Aktivieren Sie im Dialogfeld Grafikformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Dateisy
180. n Felder Beziehungen Tabellen sind eindeutige Mengen aus Datens tzen und Feldern Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten 11 Tabellen definiert In dieser Datei Produkte FileMaker Produkte Kunden FileMaker 11 Felder 24 Datens tze Kunden Rechnungen FileMaker 9 Felder 4 Datens tze Rechnungen Positionen FileMaker 8 Felder 8 Datens tze Positionen Touren FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Touren Telefonnummern FileMaker 3 Felder 0 Datens tze Telefonnummern Mietpositionen FileMaker 3 Felder 0 Datens tze Mietpositionen Einen Namen f r die Tabelle ne eingeben Traen Erstellen von Layouts und Berichten 107 3 Geben Sie im Dialogfeld Tabellenname einen Namen f r die Tabelle ein und klicken Sie auf Erstellen Die Tabelle kann umbenannt oder gel scht werden Tabellen die Sie einer Datei hinzuf gen werden automatisch im Beziehungsdiagramm angezeigt 4 Fahren Sie mit dem Definieren von Tabellen fort oder klicken Sie auf das Register Felder um Felder zu definieren Weitere Informationen ber Beziehungen Tabellen und das Beziehungsdiagramm finden Sie in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Erstellen von Layouts und Berichten FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Layouts werd
181. n In einer Datenbank mit Personendaten k nnten Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder mehrere Abgleichsfelder wie Nachname Vorname und Telefonnummer verwenden Nachname allein k nnte mehr als eine Person bezeichnen ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet Au erdem geben Sie die zu importierenden Felder an Der Inhalt aller f r den Import gew hlten Felder in allen passenden Datens tzen berschreibt Daten in der Zieldatei selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist werden nur die Datens tze der Ergebnismenge aktualisiert Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist k nnen Sie auch nur die Datens tze der Ergebnismenge importieren Das folgende Beispiel zeigt wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer Quelldatei aktualisiert wurde Importieren und Exportieren von Daten 185 Vor der Aktualisierung passender Datens tze Nach der Aktualisierung Quelldatei Zieldatei Zieldatei 123 456 7890 123 456 7890 123 456 7890 Johann _ Johann Johann Q gt Q Schmidt _ Schmidt Schmidt Auffahrtsallee 431 gt Hauptstr 123 Auffahrtsallee 431 Neustadt gt Irgendstadt Neustadt Deutschland Deutschland Deutschland 3 3 196
182. n Sie k nnen eine alphabetische numerische datumsabh ngige oder benutzerdefinierte Feldsortierung verwenden 16 Einf hrung in FileMaker Pro Vorname Nachname Anschrift1 Anschrift2 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Andre Common 147 White Avenue Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Betty Wilson 456 Fifth Avenue Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Eiffel Jean Durand 1001 Place du Monde Jens Jensen Bredgade 127 John Lee 123 St John s Rd John Smith 41 Mary St Juan Garcia Calle Real Manzana Colonia Aquimero Juanita Alvarez 147 Houston Avenue Julia Vargas Avenida Sevilla 87 Jutta Schmidt Grosse Elbestrasse Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Le Nguyen 123 place de la mer Marie Durand 1 rue de la Poste Mary Smith 123 Elm St Matti Virtanen Matintie 2 Michelle Cannon 123 4th St SW Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Sophie Tang 126 Deepwater Bay Steve Williams 789 Ninth Avenue Sven Svensson Klammerdammsgatan William Johnson __ 1852 Marsh Road Sie k nnen Daten ber mehrere Felder hinweg suchen und ersetzen ganz hnlich wie Sie in den meisten Textverarbeitungsprogrammen Daten suchen und ersetzen Weitere Informationen ber das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 43 Sortieren von Datens tzen auf Seite 64 und Suchen und Ersetzen von Daten auf Seite 62 Sch tzen von Date
183. n die Vergleichsoperatoren verwenden auf Seite 158 W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im unteren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf Duplizieren W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im unteren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf L schen 166 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 5 Aktivieren Sie Optionen f r die Beziehung F r Einen Bezugsdatensatz zur Bezugstabelle immer hinzuf gen wenn Sie Daten in ein Bezugsfeld eines Datensatzes in der aktuellen Tabelle eingeben Siehe Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 35 Die entsprechenden Datens tze in der Bezugstabelle immer l schen wenn Sie einen zugeh rigen Datensatz in der aktuellen Tabelle l schen Siehe L schen von Datens tzen auf Seite 38 Bezugsdatens tze sortieren 6 Klicken Sie auf OK W hlen Datensatzerstellung in dieser Tabelle mit dieser Beziehung zulassen Wenn diese Option aktiviert ist bewirkt die Eingabe von Daten in ein Bezugsfeld f r das kein entsprechender Bezugsdatensatz existiert dass ein Bezugsdatensatz auf der Basis des Abgleichsfelds in der aktuellen Tabelle erstellt wird Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Diese Option l scht Bezugsdatens tze auch dann wenn sie im aktuellen Layout nicht angezeigt werden Sortieren Doppelklicken Sie dann in der linken Liste im Dialog
184. n einem Layout platzieren um Daten aus allen Bezugsdatens tzen anzuzeigen die die Kriterien der Beziehung erf llen Beispiele f r das Platzieren von Bezugsfeldern in Ausschnitten finden Sie in der Hilfe Hinweis Bevor Sie Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen machen Sie sich bitte vertraut mit den Konzepten in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 132 Erstellen von Datenbanken Erl uterung von Platzhaltern Verwenden Sie Platzhalter um Felddaten und Text in Dokumenten wie Serienbriefen Etiketten Briefumschl gen oder Vertr gen zu kombinieren Sie k nnen Platzhalter in Textbl cken erstellen um statischen Text und Felddaten zusammen zu verwenden Platzhalter passen sich der jeweiligen Textmenge im Feld f r jeden Datensatz an Beispiel Wenn sich z B der Platzhalter lt lt Vorname gt gt zwischen dem Text Lieber und einem Komma befindet in anderen Worten Lieber lt lt Vorname gt gt zeigt FileMaker Pro Lieber Frank wenn das Feld Vorname den Namen Frank enth lt Wenn der Platzhalter sich in einer eigenen Zeile befindet z B ein leeres Feld f r Adresszeile 2 in einem Etikett entfernt FileMaker Pro die Leerzeile aus dem Textblock FileMaker Pro verwendet Platzhalter beim Erstellen von Etiketten und Briefumschlagla youts Formatieren von Felddaten in einem Layout Steuern Sie mithilfe der FileMaker Pro Feldformate das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout Di
185. n wird er aufgefordert Kontoinformationen einzugeben Wenn die Berechtigung f r das Konto das vom Benutzer angeforderte erweiterte Zugriffsrecht nicht erlaubt teilt dem Benutzer eine Fehlermeldung mit dass er nicht auf die Datei zugreifen kann Alle erweiterten Zugriffsrechte f r eine Datei sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Durch die Aktivierung von erweiterten Zugriffsrechten wird nur bestimmten Berechtigungen erm glicht auf gemeinsame Daten zuzugreifen Um tats chlich auf die gemeinsamen Daten zuzugreifen m ssen Sie auch Sharing f r die gew nschte Zugriffsart einrichten Weitere Informationen ber die gemeinsame Nutzung von Daten finden Sie unter Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Weitere Informationen zu erweiterten Zugriffsrechten finden Sie unter Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte auf Seite 211 Die vordefinierten Konten Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Admin Konto Das Admin Konto verf gt ber die Berechtigung f r vollen Zugriff die den Zugriff auf s mtlichen Inhalt der Datei gestattet Dem Admin Konto wird kein Passwort zugewiesen In Dateien f r die keine Zugriffsrechte eingerichtet sind werden die Dateioptionen so eingestellt dass f r die Anmeldung bei der Datei automatisch das Admin Konto verwendet wird Das Admin Konto ist vollst ndig editierbar Sie k nnen das Konto umbenennen ihm
186. n Bereich von Datens tzen zur ckgibt gleicht einer Beziehung mit mehreren Kriterien mit der Ausnahme dass Sie Vergleichsoperatoren verwenden um Datens tze zu finden die gr er als eines Ihrer Kriterien und kleiner als Ihr anderes Kriterium sind Diese Art der Beziehung wird im Allgemeinen verwendet um Datens tze zur ckzugeben die innerhalb eines Bereichs von Datumsangaben oder Seriennummern liegen Nehmen Sie z B an Sie wollen von Tabelle E aus alle Datens tze in Tabelle F sehen deren Werte in Datumsfeld F gr er als Startdatum E und kleiner als Enddatum E sind Tabelle E a aTabelle F 8 Felder anpassen StartdatumE A jpg Datumsfeld F Abgleichsfeld Enddatum E DDT Datumsfelde Startdatum E Textfeld F Enddatum E Gibt an dass mehrere verschiedene relationale Operatoren in dieser Beziehung verwendet werden 160 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Iabelle EESE z Tabelle TabelleF f StartdatumE EnddatumE TabelleE StartdatumE UND EnddatumE TextfeldF k TabelleF lt __DatumfeldF gt DatumfeldF Diese Beziehung verwendet die relationalen Operatoren gr er als und kleiner als Die Beziehung gibt diejenigen Datens tze von Tabelle F zur ck deren Datum in Datumsfeld F sp ter ist als Startdatum E und fr her als Enddatum E Beispiel folgende Werte Wenn Felder enthalten Startdatum E 01 11 2009 Enddatum E 01 12 2009 Weiteres Beispiel
187. n Konten und Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei erstellen und ndern w hrend Clients die Datei verwenden In FileMaker Pro 6 und fr her mussten alle Clients die gemeinsam benutzte Datei schlie en bevor Sie Passw rter und Gruppen ndern konnten Die vorgenommenen nderungen des Kontos werden sofort wirksam Jedoch unterbrechen die nderungen keine aktuellen Clients Wenn Sie z B das Passwort f r ein Konto ndern das gerade von einem oder mehreren Clients benutzt wird wird deren FileMaker Pro Nutzung nicht unterbrochen Beim n chsten ffnen der Datei m ssen sie jedoch das neue Passwort eingeben Sie k nnen so viele Konten einrichten wie Sie ben tigen Sie k nnen getrennte Konten f r jeden Benutzer oder eine kleinere Anzahl von Konten anlegen die sich mehrere Benutzer teilen Anzeigen von Konten und Berechtigungen Das Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten zeigt eine Liste aller Konten und Berechtigungen f r eine Datei So zeigen Sie die Berechtigungen f r eine Datei an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei Erstellen von Konten und Berechtigungen 205 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Konten und Zugriffsrechte Das Register Konten listet die Konten auf die f r diese Datei definiert sind Konten und Zugriffsrechte verwalten Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Verwenden Sie diese Registerkarte um die F r den Zugriff
188. n denen diese Bezugsdaten benutzt werden Definieren Sie eine Referenz um Daten aus einer Bezugstabelle in ein Feld in der Zieltabelle zu kopieren Die kopierten Daten werden jetzt an zwei Stellen gespeichert als h tten Sie sie mit den Befehlen Kopieren und Einf gen in ein Zielfeld bertragen Die Referenzdaten sind zum Zeitpunkt des Kopierens aktuell bleiben aber dann so lange statisch bis die Referenz wiederholt oder erneut ausgel st wird Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden nr R20 Kunden nr R20 Strecke M nchen Paris Strecke M nchen Paris In relationalen Datenbanken werden Daten aus der Bezugstabelle nur in der aktuellen Tabelle angezeigt nicht kopiert Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden nr R20 Kunden nr R20 Strecke M nchen Paris Strecke M nchen Paris Referenzen kopieren Daten aus der Bezugstabelle in die aktuelle Tabelle 148 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Ein Reiseb ro k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden die Tabelle Reisen die die Produkte Reisen und ihre aktuellen Preise speichert die Tabelle Kunden die Kundeninformationen speichert die Tabelle Rechnungen die einen Datensatz f r jede Rechnung enth lt und die Tabelle Positionen die Verkaufsdaten f r jede Rechnungsposition einschlie lich der verkauften Reise und des Preises speichert zu dem sie verkauft wurde Da R
189. n der Infopalette f r Objekte Ausw hlen von Objekten Arbeiten mit Feldern in einem Layout Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout Festlegen der Position von Bezugsfeldern Erl uterung von Platzhaltern Formatieren von Felddaten in einem Layout Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder Arbeiten mit Bereichen in einem Layout Erl uterung von Layoutbereichtypen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Beziehungen Terminologie f r relationale Datenbanken Erl uterung des Beziehungsdiagramms Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Typen von Beziehungen Inhalt 5 84 85 86 89 91 94 98 99 100 102 105 106 107 111 115 118 119 123 125 126 129 131 132 132 139 140 142 145 146 149 152 153 154 6 Inhalt Planen einer relationalen Datenbank Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm Erstellen von Beziehungen ndern von Beziehungen Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Erl uterung von Referenzen Erstellen von Referenzen Bearbeiten von Referenzen Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter Verwendung eines URLs Schlie
190. n der Tabellenansicht muss die Option Daten bei Auswahl der Spalte sortieren aktiviert sein Im Layoutmodus w hlen Sie diese Option indem Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac OS klicken und dann Layouteinstellung aus dem Kontextmen w hlen Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinstellung auf das Register Ansichten und dann auf Eigenschaften Spalten berschriften Jede Spalte zeigt ein Feld des aktuellen Layouts Wenn Sie ein Registersteuerelement hinzugef gt haben werden die Felder aller Registerfelder angezeigt Bi Everywhere Travel Produktnr Produktname St ckpreis Lagerbosta Goltnema dung e3s 35 Reisekalender r e1250 Reisetasche Stoff ubeh r as 32 35 T Sweatshirt ki mg Jacke Kleidung 1lad E Bem vlil Als Tabelle Anzeigen von Datens tzen 33 Ausw hlen des aktiven Datensatzes Im Bl tternmodus enth lt eine Tabelle jeweils einen aktiven ausgew hlten Datensatz f r jedes Fenster Weitere Informationen ber das Arbeiten mit mehreren Fenstern finden Sie unter ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 25 In dieser Ansicht Ist der aktive Datensatz Formularansicht Der Datensatz der angezeigt wird Als Liste anzeigen Der Datensatz der mit einem durchgehenden Balken oder an der linken Seite markiert ist Wenn Sie einen anderen Als Tabelle anzeigen Datensatz bearbeiten wollen klicken Sie in den Datensatz um ihn zu aktivi
191. n die Infopalette verwenden um Layoutprojekte pr zise zu positionieren oder in der Gr e zu ndern oder Objekte so einstellen dass sie sich automatisch in der Gr e ndern bzw horizontal oder vertikal verschieben wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Horizontale Einstellungen gelten auch f r den Seitenansichtsmodus und das Drucken wenn die Seitengr e breiter ist als die Gr e des Layouts das angezeigt bzw gedruckt wird Wenn Layoutobjekte f r die Gr en nderung eingestellt sind behalten sie einen konstanten Abstand von dem Objekt an dem sie verankert sind So k nnen Objekte verschoben erweitert oder zusammengezogen werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Ankerpunkte sind entweder die Layoutr nder oder die R nder des umgebenden Objekts Standardm ig sind Objekte sowohl oben als auch links am Layout bzw der Seite verankert Die Infopalette gleitet auf Dokumentfenstern d h Sie k nnen sie w hrend der Arbeit ge ffnet lassen Objektname Geben Sie einen Namen 0776 f r das Objekt 3 775 ein optional Sn Geben Sie En Positionseinstellungen f r das 910 cm gt 16 545 cm ausgew hlte Objekt ein Gr e autom ndern 57 Verankern Sie das Objekt oben unten links oder rechts am Fenster im Bl ttern oder Suchenmodus oder links oder rechts Seitenansichtsmodus oder beim Drucken 120
192. n k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Script ndern oder definieren Eine Person kann ein Script bearbeiten w hrend eine andere Person es verwendet Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig eines dieser Elemente ndern Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dieselbe Datenquelle ndern oder definieren Eine Person kann einen Datenquellverweis bearbeiten w hrend eine andere Person die externe Datei verwendet Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig Konten und Zugriffsrechte ndern oder definieren Eine Person kann ein Konto oder Zugriffsrechte erstellen oder ndern w hrend eine andere Person es bzw sie verwendet 178 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter Verwendung eines URLs Das Installationsprogramm von FileMaker Pro registriert FMP7 als Internet Protokoll Dadurch k nnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank mithilfe eines URLs ffnen Clients k nnen einen Browser verwenden um auf bereitgestellte Datenbanken zuzugreifen indem Sie den URL der bereitgestellten Datei auf dem Host Rechner in den Adressbereich des Browsers eingeben So identifizieren Sie den URL f r die bereitgestellte Datenbank auf dem Host Rechner und senden sie an einen Client Benutzer 1 W hlen Sie in der bereitgestellten Datei auf dem Host Rechner Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Link senden FileMaker Pro ffnet eine E Mail Nachricht in Ihrer Standard E Ma
193. n siehe Vorlagen Statistikberechnung f r Daten in Bezugsfeldern 167 Statistikfelder Anteil an Endsumme von 95 Anzahl von 95 Beschreibung 87 94 definieren 94 in Layouts 143 Maximum 95 Minimum 95 Mittelwert von 95 Optionen f r 96 Standardabweichung von 95 Summe von 95 Statusbereich 29 Steuerelementstile 130 Index 235 Suchabfragen Siehe auch Datens tze suchen Bearbeiten 61 Beschreibung 43 Kriterien f r die Eingrenzung 56 58 L schen 61 mehrere 57 59 neue hinzuf gen 57 Operatoren 44 53 Reihenfolge 60 Suchen und Ausschlie en kombinieren 59 wiederherstellen 61 wiederholen 61 Suche nach Textliteralen 48 Suchen nach Datens tzen Siehe auch Suchabfragen Kurzsuchen Aktuelles Systemdatum 50 alle Datens tze 45 alle Datens tze anzeigen 45 Beschreibung 43 Bezugsfelder und Bezugsdatens tze 55 Boolesche Werte 50 Datens tze ausschlie en 59 doppelte Datens tze 56 exakte bereinstimmung 49 Kurzsuchen im Bl tternmodus 46 leere oder nicht leere Felder 56 logische ODER Suche 57 logische UND Suche 56 mehrere Kriterien 56 neue Abfrage hinzuf gen 57 Reihenfolge der Abfragen 60 Symbole 47 Textteil oder variabler Text 46 ung ltige Werte 51 Wertbereiche 53 236 Index Suchen und Ersetzen von Feldwerten 62 Suchen Siehe Datens tze suchen Suchenmodus Beschreibung 29 Summe f r Statistikfelder 95 SYLK Format 181 Symbole suchen 47 Und Feldnamen 86 System bergreifend File Sharing 24 T Ta
194. nbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sie k nnen einschr nken was Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und machen k nnen indem Sie Konten und Berechtigungen definieren Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen FileMaker Pro bersicht 17 Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie unter Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Erstellen von Scripts zum Automatisieren von Aufgaben Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundenspezifischen Serienbriefs erledigen Sie k nnten zum Beispiel ein Script definieren um ein Dankschreiben an alle Kunden in Ihrer Datenbank zu verfassen die in der letzten Woche einen Artikel gekauft haben Das
195. nd Druck von Datenbanken 65 3 Klicken Sie auf Sortieren Wenn Sie die Sortierung vorzeitig abbrechen wollen dr cken Sie Esc Windows oder amp Punkt Mac OS Hinweis Sie k nnen die Datens tze nach einem bestimmten Feld sortieren ohne das Dialogfeld Sortieren zu ffnen Verwenden Sie dazu das Kontextmen des gew nschten Feldes Weitere Informationen ber das Sortieren von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Seitenansicht und Druck von Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie Folgendes drucken alle Datens tze in der Datenbank einen Teil der Datens tze oder nur den aktuellen Datensatz einen leeren Datensatz um ein Papierformular zu erstellen Definitionen von Scripts Feldern Tabellen und Beziehungen um die Struktur der Datenbank zu sehen als PDF Datei gespeicherte Daten FileMaker Pro druckt Datens tze im aktuellen Layout Sie k nnen Layouts anlegen um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise zu drucken Sie k nnen beispielsweise Datens tze einzeln in einer Liste oder einem komplex sortierten Bericht mit Gesamtsummen Kopf und Fu bereich drucken Sie k nnen auch Layouts f r Adressetiketten oder Umschl ge definieren 66 Verwenden von Datenbanken Mit dem Assistenten Neues Layout Neuer Bericht im Layoutmodus ist es ganz einfach solche Layouts und Berichte zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 107 S
196. nd Konsistenz Ihrer Daten sicherstellen Beispiel Wenn Sie Frnkreich anstatt Frankreich in das Feld Land eingeben und anschlie end nach Datens tzen mit dem Wert Frankreich suchen findet FileMaker Pro den Datensatz nicht Um sicherzustellen dass alle L ndernamen korrekt eingegeben werden definieren Sie eine Werteliste mit den betreffenden L ndernamen und aktivieren dann die berpr fungsoption Aus Werteliste f r das Feld Der Wert den Sie in das Feld eingeben muss mit einem Wert in der Werteliste bereinstimmen Informationen ber Wertelisten finden Sie unter Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout auf Seite 129 Informationen ber die Definition von Optionen f r Statistikfelder finden Sie unter Definieren von Statistikfeldern auf Seite 94 100 Erstellen von Datenbanken Definieren von automatischer Dateneingabe So legen Sie fest dass in jedem Datensatz automatisch ein Standardwert in ein Feld eingegeben wird 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Doppelklicken Sie in der Feldliste auf das Feld 5 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe und aktiv
197. neingabe auf Seite 100 Klicken Sie auf das Register berpr fung w hlen Sie die Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 102 Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Klicken Sie auf das Register Speicher und aktivieren Sie die Option Wiederholfeld mit maximal Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen bis zu 1000 ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Klicken Sie auf das Register Speicher aktivieren Sie die Optionen und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf das Register Speicher aktivieren Sie Globale Speicherung verwenden und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf das Register Furigana aktivieren Sie Furigana Feld verwenden das Furigana Feld und das Kana Eingabeformat und klicken Sie dann auf OK Hinweis Diese Option ist verf gbar wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung von japanischer Texteingabe konfiguriert ist Nur f r Textfelder verf gbar 8 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Definieren von Datenbankfeldern 91 Definieren von Formelfeldern 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie
198. ngen eine Online Hilfe u v m Die folgenden Handb cher sind enthalten FileMaker Pro Benutzerhandbuch dieses Handbuch enth lt wichtige Konzepte und grundlegende Vorgehensweisen Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced enth lt Installationshinweise und eine Liste neuer Funktionen der aktuellen Version FileMaker Pro Lehrgang enth lt schrittweise Lektionen die Ihnen die Erstellung und Verwendung von FileMaker Pro Datenbanken erl utern Handbuch FileMaker Instant Web Publishing beschreibt wie FileMaker Pro Datenbanken f r Webbrowser Benutzer ber ein Intranet oder das Internet zug nglich gemacht werden 10 Einf hrung in FileMaker Pro Anpassen von Starter L sungen beschreibt wie die mitgelieferten Datenbank Vorlagendateien an Ihre Anforderungen angepasst werden k nnen FileMaker ODBC und JDBC Handbuch beschreibt das gemeinsame Nutzen von FileMaker Daten mit anderen Programmen mithilfe von ODBC und JDBC Speicherort der PDF Dokumentation So greifen Sie auf die PDFs der FileMaker Dokumentation zu W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Produktdokumentation Klicken Sie auf die Schaltfl che Lernen im Fenster FileMaker Direktstart m Weitere Dokumentation finden Sie unter www filemaker de downloads Die meisten PDF Handb cher befinden sich in dem Ordner in dem FileMaker Pro installiert wurde Wenn Sie FileMaker Pro am Standards
199. nn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten werden Standardfeldnamen verwendet fl f2 f3 usw konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten sind alle Felder Textfelder Importieren und Exportieren von Daten 187 So importieren Sie Daten in eine neue Datei 1 Sichern Sie im Quellprogramm die zu importierenden Daten in einem Dateityp den FileMaker Pro unterst tzt Weitere Informationen finden Sie unter Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export auf Seite 181 W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS W hlen Sie im Dialogfeld ffnen unter Dateityp Windows bzw Format Mac OS den Dateityp w hlen Sie die zu konvertierende Datei und klicken Sie auf Offnen Wenn das Dialogfeld Option f r erste Zeile angezeigt wird w hlen Sie ob die erste Datenreihe Feldnamen oder den ersten Datensatz enth lt und klicken Sie dann auf OK Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren und das Dialogfeld Excel Daten angeben ge ffnet wird w hlen Sie ein Arbeitsblatt oder einen benannten Bereich aus der Arbeitsmappendatei und klicken auf OK Geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Namen f r die neue Datei ein w hlen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern FileMaker Pro konvertiert die Daten in eine FileMaker Pro Datei und zeigt die
200. oben und unten verankerte Objekte bewegen bzw ver ndern sich relativ zum Rand des Fensters bzw des umgebenden Objekts nicht relativ zueinander Daher behalten nebeneinander liegende Objekte nicht den relativen Abstand untereinander und k nnen sich berlagern wenn das Fenster in der Gr e ge ndert wird Weitere Informationen ber das Einstellen von Objekten f r die Gr en nderung finden Sie in der Hilfe Ausw hlen von Objekten Um mit einem Objekt in einem Layout zu arbeiten m ssen Sie es zun chst im Layoutmodus ausw hlen Die Ecken des ausgew hlten Objekts weisen kleine schwarze Quadrate sogenannte Aktivpunkte auf Telefen Aktivpunkte erscheinen an EEE den Ecken eines ausgew hlten Objekts 124 Erstellen von Datenbanken Um ein Objekt auszuw hlen klicken Sie auf den Auswahlpfeil X in der Werkzeugpalette Der Zeiger nimmt die Form eines Pfeils an F hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus Hinweis Wenn die Aktivpunkte eines Objekts grau statt schwarz sind ist das Objekt fixiert Ausw hlen Ein Objekt Mehrere Objekte gleichzeitig Alle Objekte im Layout Alle Objekte desselben Typs z B s mtliche Textobjekte oder Rechtecke Alle Felder Ein Ausschnitt Vorgehensweise im Layoutmodus Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf das Objekt Falls das Objekt transparent ist klicken Sie auf seine Begrenzung Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil einen Auswahlrahmen auf
201. odukte Einzelner Datensatz Als Tabelle anzeigen cm Einzelner Datensatz edel sion lil Anzeigen von Datens tzen in Tabellenformat Bei der Anzeige von Datens tzen in Tabellenformat k nnen Sie eine oder mehrere der folgenden nderungen an Spalten und Datens tzen vornehmen F r Aktion Spalten neu Klicken Sie auf eine Spalten berschrift und ziehen Sie sie an die sortieren neue Position Gr e einer Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Spalten berschrift Wenn Spalte ndern der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt ziehen Sie sie auf die gew nschte Gr e 32 Verwenden von Datenbanken F r Eine bestimmte Spaltenbreite festlegen Datens tze sortieren Aktion W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw halten Sie beim Klicken die Control Taste gedr ckt Mac OS W hlen Sie Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmen Geben Sie im Dialogfeld die gew nschte Spaltenbreite ein w hlen Sie Werte aus der Liste und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf eine Spalten berschrift W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac OS und w hlen Sie eine Sortierfolge aus dem Kontextmen Wenn Sie mehrere Spalten ausw hlen wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts bestimmt Hinweis Im Dialogfeld Eigenschafte
202. on FileMaker Pro schlie en Sie die Datei und versuchen Sie sie mit FileMaker Pro 9 zu konvertieren 216 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und fr heren Konvertieren von Passw rtern Bei der Konvertierung werden Passw rter zu Konten in FileMaker Pro 9 konvertiert Es gibt zwei g ngige Probleme bei der Passwortkonvertierung F r jedes konvertierte Konto werden anf nglich sowohl der Kontoname als auch das Passwort in der konvertierten Datei auf das Passwort aus der Originaldatei gesetzt sodass f r jemanden mit vollen Zugriffsrechten alle Passw rter sichtbar sind Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie entweder jeden Kontonamen so ndern dass er nicht mehr dem Passwort entspricht oder jedes Passwort so ndern dass es nicht mehr dem Kontonamen entspricht Sie k nnen auch f r jedes Konto festlegen dass das Passwort durch den Benutzer ge ndert werden muss wenn er sich das n chste Mal anmeldet m Passw rter in FileMaker Pro 7 8 x und 9 unterscheiden Gro Kleinschreibung Stellen Sie sicher dass Sie Ihr Passwort genau so eingeben wie es in der fr heren FileMaker Pro Version erstellt wurde Wenn Sie der Eigent mer der Originaldatei oder der Datenbankadministrator sind ffnen Sie die Originaldatei mit einer fr heren FileMaker Pro Version und schlagen Sie das Passwort im Dialogfeld Passw rter definieren nach Wenn Sie weder der Eigent mer der Datei noch der Datenbankadministrator sind wenden Sie
203. onen Positionen Kundennr Zahlenfeld Eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Kunden Verleihdatum Datumsfeld Das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Ausr stungsnr Zahlenfeld 158 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen erlaubt k nnen Benutzer Ausleihdaten in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch einen Bezugsdatensatz f r diesen Verleihvorgang Kunden Mietposition Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle V Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen ber diese Beziehung zulassen Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird I Datens tze sortieren Datens tze sortieren Ausw hlen um die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen zu erlauben Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden In einer vergleichenden Beziehung verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Operatoren um Werte von Abgleichsfeldern in den beiden Bezugstabellen zu vergleichen Die Beziehung gibt Bezugsdatens tze zur ck wenn der Vergleich den festgelegten Kriterien gem erfolgreich ist Relationaler Operator Vergleicht diese Da
204. peicher und Festplattenplatz Indiziert normalerweise auf der Basis der ersten 100 Zeichen jedes Worts oder Werts Textfelder k nnen Absatzende Zeichen enthalten Zahl Werte bis zu 800 Ziffern oder andere Zeichen Gleiches gilt f r negative Werte Zahlenfelder k nnen auch Boolesche Werte 0 oder 1 enthalten um z B wahr falsch ja oder nein anzugeben Zahlenfelder k nnen keine Absatzende Zeichen enthalten Aktivieren Sie diesen Feldtyp Datum Zeit Zeitstempel Medien Formel bersicht Definieren von Datenbankfeldern 87 F r folgende Felddaten Nur Datumswerte Verwendet den Gregorianischen Kalender mit einem Bereich von 1 1 0001 31 12 4000 Die Reihenfolge von Tag Monat und Jahr beruht auf den Systemeinstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei Nur Zeitwerte Ein Zeitfeld kann den Stunden Minuten und Sekundenteil einer Zeitangabe enthalten Ein Zeitfeld kann eine negative Dauer enthalten zum Beispiel 08 40 00 Datumswerte und Uhrzeiten die auf einen festen Punkt im Kalender verweisen Beispiel 25 10 2009 2 39 46 Grafiken Filme Fotos Bitmaps und T ne bis zu 4 GB pro Feld Dokumente einschlie lich Microsoft Word oder Excel Dateien PDF Dateien usw Multimedia Dateityen die von QuickTime 6 5 2 bis 7 1 2 Windows oder QuickTime 6 4 bis 7 1 3 Mac OS unterst tzt werden Software Ein Formelfeld speichert das Ergebnis einer Berechnung die mit
205. peicherort installiert haben befinden sich die PDF Handb cher hier Windows C Programme FileMaker FileMaker Pro Deutsch Extras Elektronische Dokumentation Mac OS Macintosh HD Programme FileMaker Pro Deutsch Extras Elektronische Dokumentation Um die PDF Dateien anzuzeigen ben tigen Sie einen PDF Reader Unter Mac OS X k nnen Sie entweder die integrierte Vorschau Anwendung oder Adobe Reader verwenden Windows Benutzer ben tigen Adobe Reader Wenn Ihnen Adobe Reader nicht zur Verf gung steht k nnen Sie ihn von der Website von Adobe unter www adobe com herunterladen Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation 11 Online Hilfe Die FileMaker Pro Hilfe liefert umfassende schrittweise Anleitungen zu den FileMaker Pro Funktionen Sie k nnen die Hilfe ber das Hilfe Men in FileMaker Pro ffnen F r den Zugang zur Hilfe gibt es drei M glichkeiten Bl ttern Sie durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfe um thematisch vorzugehen Suchen Sie nach bestimmten Themen indem Sie Stichw rter eingeben Rufen Sie Informationen ber das aktuell angezeigte Dialogfeld ab indem Sie F1 Windows oder 88 Mac OS dr cken Vorlagen Beispiele und weitere Informationen FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen Starter L sungen geliefert so dass Sie sofort zu arbeiten beginnen k nnen Wenn Sie beginnen eine Datenbank zu erstellen sehen Sie sich die Liste der Vorlagen an um zu pr fen ob eine der vorhandenen Vorl
206. r Eine Konstante Funktion Aktion Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen in der Liste der Feldnamen Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen w hlen Sie eine Tabelle aus der Tabellenliste Klicken Sie im Tastenblock im Dialogfeld auf einen Operator Anf hrungszeichen und Klammern werden paarweise in die Formel kopiert wobei sich die Einf gemarke zwischen den Anf hrungszeichen Klammern befindet W hlen Sie den Operator aus der Liste Operatoren Geben Sie den Wert ein Eine Konstante kann Text Zahl Datum oder Zeit sein Verwenden Sie Datumskonstanten mit den Funktionen Datum und LiesAlsDatum Zeitkonstanten mit den Funktionen Zeit und LiesAlsZeit und Zeitstempelkonstanten mit den Funktionen ZeitStempel und LiesAlsZeitstempel Textkonstanten k nnen maximal 29998 Zeichen umfassen Doppelklicken Sie in der Funktionenliste auf eine Funktion eine vordefinierte benannte Formel die eine spezielle Berechnung durchf hrt und einen eindeutigen einzelnen Wert liefert Ersetzen Sie im Formeleingabefeld den Platzhalter durch den gew nschten Wert bzw Ausdruck Vorgehensweisen f r die Arbeit mit Formeln und ein berblick ber alle FileMaker Pro Funktionen alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar Definieren von Datenbankfeldern 93 9 W hlen Sie Optionen zur Berechnung des Felds Hier die Tabelle w hlen in der die arithmetische Opera
207. r Wenn eine Datei die einen Web Viewer enth lt in einer Version von FileMaker Pro vor Version 8 5 ge ffnet wird wird der Web Viewer nicht im Layoutmodus angezeigt In FileMaker Pro 8 werden Web Viewer als leere Bilder dargestellt In Versionen von FileMaker Pro vor Version 8 wird anstelle des Web Viewer kein Bild angezeigt Externe Datenquellen Wenn Sie eine mit einer ODBC Datenquelle verbundene Datei in einer Version von FileMaker Pro vor Version 9 ffnen wird die ODBC Tabelle im Beziehungsdiagramm mit lt Nicht vorhandene Datei gt angegeben Die Datenquellen Funktion verursacht zudem dass einige Men eintr ge anders dargestellt werden Bei angepassten Men s nur FileMaker Pro Advanced treten nderungen an der Men organisation und der Darstellung neuer und ge nderter Men eintr ge auf 214 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 6 und fr heren FileMaker empfiehlt nach dem Erstellen oder ffnen einer Datei in FileMaker Pro 9 keine nderungen am Datenbank Design mit einer fr heren Version von FileMaker Pro vorzunehmen Dies gilt insbesondere f r Funktionen die in FileMaker Pro 9 ge ndert wurden Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Konvertierungs bersicht Wenn Ihre Datenbankl sung relativ einfach ist sollten Sie in der Lage sein die Dateien zu konvertieren die Datei Konvertierung log zu pr fen Ihre konvertierten Dateien
208. r Zahlenfeld automatisch eingegebene fortlaufende Nummer Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Vorname Textfeld Nachname Textfeld Adressel Textfeld Adresse2 Textfeld Ort Textfeld Bundesland Textfeld Telefonnummern Telefon Textfeld Telefonnummerntyp Textfeld Kundennr Zahlenfeld Abgleichsfeld f r die Tabelle Telefonnummern Das Feld Kundennr ist das Abgleichsfeld der Beziehung zwischen den beiden Tabellen In der Tabelle Kunden ist das Feld Kundennr auf die automatische Eingabe einer fortlaufenden Nummer eingestellt damit jeder Datensatz in der Tabelle Kunden eine eindeutige Kennnummer besitzt In der Tabelle Telefonnummern ist die Kundennummer ein einfaches Zahlenfeld Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Telefonnummern erlaubt wird die Kundennummer aus dem Kunden Datensatz automatisch in das Feld Kundennr der Tabelle Telefonnummern in jedem neuen Bezugsdatensatz eingef gt Damit ist es m glich dass sich viele Datens tze in der Tabelle Telefonnummern auf einen einzelnen Datensatz in der Tabelle Kunden beziehen 156 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Bl ttern 0 SNO w GD Kunden Kunden _ ZVERFWHERE TRAVEL u c Kundennr Datensatz Mary Smith CE Vorname Nachname E mens RN gt New York NY Unciier smat O Bundestund USA Land 212 555 09
209. r erweiterten Zugriffsrechte Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen der gemeinsamen Datennutzung die durch eine Berechtigung gestattet werden Wenn die Datei z B gemeinsam benutzt wird bestimmt das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk ob die Berechtigung das ffnen einer gemeinsam benutzten Datei als Client gestattet Das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber Instant Web Publishing bestimmt ob die Berechtigung den Zugriff auf die Datenbank aus einem Webbrowser erlaubt Es gibt sechs standardm ige erweiterte Zugriffsrechte Weitere Informationen ber diese finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 195 Sie k nnen erweiterte Zugriffsrechte im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten anzeigen und jedes erweiterte Zugriffsrecht f r ausgew hlte Berechtigungen aktivieren Alle erweiterten Zugriffsrechte sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung Voller Zugriff 212 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Es kann erforderlich sein ein erweitertes Zugriffsrecht zu l schen wenn es nicht mehr ben tigt wird So zeigen Sie die erweiterten Zugriffsrechte an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Konten und Zugriffsrechte 3 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte verwalten auf das Register Erweitert
210. r nur der aktuellen Suchabfrage Hinweis Im Layoutmodus durchsucht FileMaker Pro lediglich das aktuelle Layout Eine Option unter Suchen Im Bl ttern und im Suchenmodus durchsucht alle in Felder Felder des aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Felds 4 Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltfl chen um die gew nschte Suchen Ersetzen Operation auszuf hren Klicken Sie auf F r N chsten suchen Sucht nach dem n chsten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzen amp Suchen Wenn Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Daten aus dem Feld Suchen nach durch Daten aus dem Feld Ersetzen durch ersetzen und nach dem n chsten Auftreten suchen Wenn keine Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Suchen nach dem ersten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzen Ersetzt die Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Alles ersetzen Ersetzt jedes Vorkommen der Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Nach Abschluss des Vorgangs Alles ersetzen wird die Anzahl der gefundenen Vorkommen in einer bersicht angezeigt Weitere Informationen ber das Suchen und Ersetzen von Daten finden Sie in der Hilfe 64 Verwenden von Datenbanken Sortieren von Datens tzen FileMaker Pro speichert Datens tze in der Reihenfolge in der Sie in die Datei eingef gt werden Durch eine Sort
211. ra e o Ort Postleitzahl Telefon oO Reisename Kundentabelle Routentabelle O Reisename Reisetabelle In der Tabelle Kunden sollten Sie z B jedem Kunden eine eindeutige Nummer zuordnen Sie geben eine Kundennummer erst dann an wenn Sie einen neuen Kunden hinzuf gen d h die Existenz einer Kundennummer bestimmt die Existenz eines Datensatzes Planen einer Datenbank 79 8 Entscheiden Sie f r jede Tabelle in welchen Feldern Sie Daten speichern und in welchen Feldern Sie Daten aus anderen Bezugs Tabellen anzeigen wollen Jede Tabelle dient nur einem Zweck und alle Felder in einer Tabelle beschreiben nur diesen Zweck Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Kundentabelle enthalten alle Informationen ber einen Kunden Be gt Name I Stra e Reisename o Ort Postleitzahl Telefon Reisekennung 16 z Reisename Kundentabelle Routentabelle Reisetabelle Basierend auf dem Zweck einer Datei k nnen Sie sehen wo Daten gespeichert werden und wo sie aus einer Bezugstabelle stammen sollen Im Unterschied zu Abgleichsfeldern sollten alle anderen Felder nur einmal in Ihrer Datenbank vorkommen Streichen Sie jedes Vorkommen von Feldern durch die nicht zum Thema der Tabelle geh ren 80 Erstellen von Datenbanken 9 Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen Zeichnen Sie in Ihrem Plan eine Linie von jedem Ab
212. rechnung f r Daten 167 Bezugstabellen Beschreibung 150 planen 75 Bl ttern in Datens tzen 30 Bl tternmodus Beschreibung 29 Suchen von Daten in 46 Index 227 Boolesche Werte Beschreibung 50 86 104 Formatierung 134 suchen 50 Briefumschlag Siehe auch Layouts Briefumschlaglayout Beschreibung 114 Browser Web URL ffnen 190 c Clients Ausf hren von Aufgaben 176 Beschr nkungen im Web 190 Beschreibung 172 Speichern von Dateien 173 Clone 28 D Dateien Berechtigungen 195 Beschreibung 21 Clone 28 Duplizieren 28 Erstellen 82 exportierenin 187 gemeinsame Nutzung 202 im Web 190 Konten 195 Konvertieren 213 Kopieren 27 ffnen 23 planen 75 plattform bergreifend ffnen 24 Remote 23 Schlie en 26 Sch tzen 193 Sicherungskopien erstellen 73 speichern 27 Vorlagen Beschreibung 82 228 Index Dateiformate Import Export 181 Dateinamenerweiterung fp7 24 Dateioptionen 73 Dateipfade 175 Dateiverweise siehe Datenquellen Daten als Formular Liste Tabelle anzeigen 30 Anzeigen von Kalendern 129 automatisch eingeben 35 100 Berechtigungen f r die gemeinsame Nutzung 196 Beschreibung 19 Daten eingeben 40 eingeben 40 exportieren 180 Formatierung 134 Importieren 180 suchen 50 Suchen nach heute 50 berpr fen 103 ung ltig 51 vierstellige Jahreszahlen berpr fen 103 Datumswerte Siehe auch Datumsfelder Datenaustausch exportieren 180 187 Importieren 180 mit anderen Programmen 1
213. ren von Datenbankfeldern 85 Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Felder im Register Felder des Dialogfelds Datenbank verwalten definieren Hier die Art der Feldauflistung f r das Dialogfeld w hlen Datenbank f r Everywhere Travel verwalten Hier klicken um nach Feldname oder Feldtyp zu sortieren Tabellen Felder Beziehungen Tabelle Produkte I 7 Felder Anzeige Erstellgsreihenfoge Feldname Typ Optionen kommentare klicken um umzuschaken Produkt ID Zahl Indiziertes Feld Autom fortl Nr Artikelbezeichnung Text Feldnamen Kl a und Definitionen a Formel Mecht gespeichert St ckpreis 2 Gesamt auf Lager Statistik Summe von Lager Kategorie Text Indiziertes Feld Nach Wertelite Nicht streng Hier einen Namen f r ein neues Feld eingeben Eeldname Kommentar Nach Eingabe des n Feldnamens und Auswahl aan des Feldtyps auf a Erstellen klicken Benennen von Feldern Beachten Sie beim Benennen von Feldern die folgenden Richtlinien Feldnamen m ssen eindeutig sein Ein Feldname kann bis zu 100 Zeichen lang sein Verwenden Sie aussagekr ftige Namen die einen R ckschluss auf den Inhalt des Felds zulassen Vermeiden Sie Abk rzungen Akronyme oder W rter die Verwirrung stiften k nnten Verwenden Sie keine der folgenden Symbole und W rter im Feldnamen Komma amp gt lt 2 lt Semikolon Doppe
214. renzen Felder werden in mehrere Zeilen umbrochen die Datens tze sortieren Sie k nnen dann f r die Daten in den Gruppen Zwischenergebnisse berechnen z B Vertriebsdaten nach Gebiet sortieren dann den Verkauf f r jedes Gebiet summieren Kopf und Fu bereiche mit statischem Text wie dem Firmennamen dynamischem Text wie Seitennummern oder aktuellem Datum oder einer Grafik wie Ihrem Firmenlogo hinzuf gen Informationen in einem Script speichern um den Bericht wiederholt zu generieren z B Wechsel in das Berichtlayout Sortieren der Daten und Pausieren damit Sie den Bericht in der Seitenansicht berpr fen k nnen Sie k nnen nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ndern Erstellen von Layouts und Berichten 113 Tahellenansicht Die Tabellenansicht ist kein Layouttyp sondern eine Ansicht Ihrer Daten im Format einer Tabellenkalkulation in der Sie im Bl tternmodus rasch Felder neu anordnen k nnen Sie k nnen z B Spalten Felder umstellen ihre Gr e ndern oder sie sortieren einfach per Mausklick falls diese Optionen eingestellt sind Die Tabellenansicht ist eine von drei verf gbaren Ansichten f r jedes Layout in FileMaker Pro Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 30 Wie ein Layout des Typs Liste Bericht enth lt eine Tabellenansicht die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spalten
215. rf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben Im Layout Vertikale Etiketten werden asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht dass Etiketten vertikal verwendet werden k nnen Informationen ber vertikales Schreiben finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben auf Seite 138 Layout E a alaf of 7 Layout 5 omame lt enachname gt i 112 cansonn Adresse B cstado lt cBundestand gt gt A lt lt Land gt gt t a 3 l a B Seitenans a ERETT I vare Duna La Nguyen Adresseti l 1 ne de la Poste 123 place de la mer Paris 3 P France France Lt T gt Mary Smith John Lee 4 123 Bm St 123 8 John s Rd New York NY Los Angeles CA Seite 1 E Lay Summe Andre Common Sophie Tang Elta br 147 White Avenue 126 Deepwater Bay Los Angeles CA Los Angeles CA usa Steve Wiliams Juanita Alvarez 789 Ninth Avenue 147 Houston Avenue New York NY New York NY usa Ik 100 adad E Seitenans Briefumschlag Verwenden Sie ein Briefumschlaglayout um die gew hlten Felder f r den Druck auf einem Standardumschlag anzuordnen 100 ad E Layout 4 D Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten 115 Leeres Layout Verwenden Sie ein Leeres Layout als Ausgangspunkt f r ein Layout das Sie komplett neu erstellen z B ein komplexes Dateneingabe Fenster Sie platzieren a
216. rleichtern Sie die sp tere Generierung von Berichten Wenn Sie z B separate Felder f r Transaktionsdetails verwenden z B Datum Artikelnummer Menge und St ckpreis f r jede Transaktion ist es einfacher statistische Auswertungen und Zwischenergebnisberichte am Ende der Woche des Monats oder des Jahres zu generieren 6 Entscheiden Sie welche Felder gemeinsame Daten f r die Tabellen enthalten sollen Ein Reiseb ro k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Kundentabelle die Kundendaten speichert eine Routentabelle die Routeninformationen speichert und eine Reisetabelle die die Reisen und ihre aktuellen Preise speichert Eine Kundentabelle kann Felder f r eine Kundennummer sowie Name Adresse und Telefonnummer des Kunden enthalten Eine Routentabelle k nnte Felder f r eine Routenkennung Abfahrtsort und Zielort enthalten Die Tabelle Reisen k nnte Felder f r eine Reisekennung und einen Reisenamen enthalten i 1 O Kundenr Strecke O Reisekennung Name Von Reisename Stra e Nach Strecke o Ort 5 v Postleitzahl o pon Telefon Nach Reisekennung Reisename Kundentabelle Routentabelle Reisetabelle 78 Erstellen von Datenbanken 7 Um die Abgleichsfelder f r jede Tabelle zu bestimmen kreisen Sie diese in Ihrem Plan ein Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 153 Name St
217. rt sind Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Mit FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing in einem Webbrowser ver ffentlichen und Benutzern erlauben Daten zu suchen anzusehen und zu ndern Durch die Verwendung von Instant Web Publishing mit FileMaker Pro Konten und Berechtigungen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen Hinweis FileMaker Pro Instant Web Publishing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu f nf gleichzeitige Benutzer Verwenden Sie FileMaker Server Advanced um Dateien f r mehr als f nf Web Benutzer gleichzeitig bereitzustellen Um mit einer ver ffentlichten FileMaker Pro Datenbank zu arbeiten ben tigen Benutzer Folgendes m Webbrowser Software Zugang zum Internet oder zu einem Intranet F r den Zugang zum Internet wird ein Internet Anbieter ISP Internet Service Provider ben tigt FileMaker erstellt kein Internetkonto einen Host Computer mit st ndigem Zugang zum Internet oder Intranet ber TCP IP die IP Adresse Internet Protocol des Computers der der Host Ihrer Datenbankdateien ist Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 191 Sie k nnen Ihre Datenbanken als Web Seiten in einem lokalen Netzwerk oder Intranet oder f r Benutzer im Web ver ffentlichen Sie m ssen Ihre Datenbank nicht ndern oder zus tzliche Software verwenden Hinweis Web Viewer die einen URL basierend auf Felddaten berechnen un
218. schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Um eine Suchabfrage zu l schen wechseln Sie in die betreffende Suchabfrage und w hlen Sie dann Abfragen gt Abfrage l schen Um den urspr nglichen Zustand einer Suchabfrage wiederherzustellen w hlen Sie Abfragen gt Abfrage wiederherstellen Abfragen werden z B best tigt wenn Sie au erhalb der Felder klicken in ein anderes Layout oder eine andere Abfrage wechseln oder eine Suche durchf hren Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Um die zuletzt verwendeten Suchkriterien anzuzeigen w hlen Sie Datens tze gt Letzte Suchabfrage bearbeiten Um anschlie end wieder die Gruppe der aufgerufenen Datens tze anzuzeigen w hlen Sie Ansicht gt Bl ttern Zum Wiederholen einer Suchabfrage klicken Sie auf Suchen Sie k nnen die Suchkriterien auch ndern indem Sie auf Suchen klicken Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Alle Datens tze die nicht in der Ergebnismenge enthalten sind wurden ausgeschlossen oder ausgeblendet Sie k nnen aus der Ergebnismenge weitere Datens tze ausschlie en ohne eine neue Suchabfrage durchzuf hren Wichtig Ausgeschlossene Datens tze werden tempor r aus der Ergebnismenge entfernt Sie werden jedoch nicht aus der Datenbank gel scht F r Aktion Einen bestimmten Zeigen Sie den auszuschlie enden Datensatz an oder Datensatz auszuschlie en w hlen Sie ihn aus und w hlen Sie dann Datens tze gt
219. sfelder aus Abgleichsfelder haben normalerweise gemeinsame Werte In einer typischen Beziehung ist ein Datensatz in der einen Tabelle mit Datens tzen in einer anderen Tabelle verbunden die einen gemeinsamen Abgleichsfeldwert haben Die Tabelle Kunden und die Tabelle Rechnung k nnen z B jeweils das Feld Kundennummer verwenden um jeden Kunden und Kauf eindeutig zu identifizieren Wenn beide Tabellen ber Kundennummer als Abgleichsfeld verbunden sind kann ein Datensatz in der Tabelle Kunden einen Ausschnitt anzeigen der jede Rechnung mit passender Kundennummer auflistet und in der Tabelle Rechnungen kann jede Rechnung mit derselben Kundennummer konsistente Kundendaten anzeigen Die in einer Beziehung verwendeten Abgleichsfelder k nnen verschiedene Namen haben Ein Abgleichsfeld kann einen beliebigen Feldtyp au er Medien oder Statistik haben Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie in der Hilfe 154 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Typen von Beziehungen Wenn Sie zwei Tabellen ber eine Beziehung verkn pfen legen Sie Kriterien fest anhand deren FileMaker Pro auf Bezugsdatens tze zugreift oder sie anzeigt Ihre Kriterien k nnen einfach sein z B der Abgleich eines Felds in Tabelle A mit einem Feld in Tabelle B Eine komplexere Beziehungsdefinition liefert in der Regel eine begrenztere Gruppe von Bezugsdatens tzen Beispiele komplexer Beziehungen umf
220. st Anweisungen und wiederholte Aufgaben erledigen durch Schleifen Anweisungen Sie verwenden die ScriptMaker Funktion in FileMaker Pro um Scripts zu erstellen indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen Verwenden Sie Scripts um Aufgaben wie die folgenden zu automatisieren Wechsel in ein anderes Layout oder in einen anderen Modus Suchen Sortieren und Drucken von Datens tzen Importieren von Daten aus derselben Quelle FileMaker Pro erleichtert Ihnen die Verwaltung von Scripts Sie k nnen mehrere Scripts gleichzeitig ffnen um sie zu vergleichen Sie k nnen ganze Scripts zwischen Dateien kopieren und einf gen Sie k nnen Scriptschritte von einem Script in ein anderes Script in der gleichen Datei oder in ein Script in einer anderen Datei kopieren und einf gen Sie k nnen Gruppen Scripts zuordnen um das Auffinden von Scripts eines bestimmten Typs zu erleichtern Zum Beispiel k nnen Sie eine ganze Gruppe von Scripts in eine andere Datei kopieren oder eine ganze Gruppe von Scripts l schen Vorgehensweisen f r die Erstellung und Verwaltung von Scripts und ein berblick ber alle FileMaker Pro Scriptschritte alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar Sicherungskopien von Datenbankdateien 73 Sicherungskopien von Datenbankdateien Jedes auf einem Computer gespeicherte Do
221. t ist der Host Jeder Benutzer der im Anschluss daran eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist ein Client Der Host ffnet die Datei Clients bauen Verbindungen zur gemeinsam benutzten Datei auf Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 173 Wenn eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet ist k nnen Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle Anderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt Alle nderungen die einer der Benutzer an den Daten vornimmt werden in der gemeinsamen Datei gespeichert Eine gemeinsam benutzte Datei wird auf der Platte gespeichert auf der sich die Datei befindet Sortierfolgen Suchabfragen Importfeldfolge Exportfeldfolge und Druckereinrichtungen sind spezifisch f r die einzelnen Benutzer Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien Da viele FileMaker Pro Befehle auf dem Host Rechner verarbeitet werden erzielen Sie den h chsten Durchsatz wenn Sie Ihren schnellsten Computer als Host f r gemeinsam benutzte Dateien einsetzen Die Datei die Sie als Host bereitstellen muss sich auf der Festplatte Ihres Computers befinden Sie K nnen nicht Host einer Datei sein die sich auf einem entfernten Computer oder Server im Netzwerk befindet da dies die Datensicherheit und die Leistung beeintr chtigen kann So aktivieren Sie File Sharing f r alle ge ffneten Dateien im Netzwerk 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Date
222. t wird wieder der Bl tternmodus aktiviert und Sie k nnen die Daten bearbeiten Die Darstellung der Informationen am Bildschirm oder in gedruckten Berichten auf Etiketten und in Formularen festlegen Sie entwerfen Layouts f r bestimmte Aufgabenbereiche z B je ein Layout f r Datenerfassung Rechnungen oder Umschl ge Sie k nnen ein bestehendes Layout ndern oder ein neues Layout erstellen Vor der Druckausgabe ansehen wie Daten in Formularen oder Berichten wirken werden Die Seitenansicht ist besonders n tzlich f r die Anzeige von Layouts mit mehreren Spalten wie Adressetiketten und Berichten mit Zwischen und Gesamtergebnissen Anzeigen von Datens tzen FileMaker Pro stellt f r jedes Layout drei Ansichten zur Verf gung Formular Liste und Tabelle Wenn Sie zu einer anderen Ansicht umschalten ndert sich tempor r die Art und Weise in der Datens tze angezeigt oder gedruckt werden Vorgehensweise im Bl tternmodus So zeigen Sie Datens tze an oder Suchenmodus Einzeln In einer Liste W hlen Sie Ansicht gt Als Formular anzeigen W hlen Sie Ansicht gt Als Liste anzeigen In einer Tabelle mit dem W hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation Anzeigen von Datens tzen 31 Die folgende Abbildung zeigt das gleiche Layout in drei verschiedenen Ansichten Formularansicht Produkte Feldbeschriftungen Einzelner Datensatz Als Liste anzeigen Pr
223. t einem leeren Layout oder einem Layout dessen Datenbereich keine Objekte enth lt 3 W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung 4 Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinrichtung auf das Register Drucken aktivieren Sie In lt Werb Spalten drucken aktivieren Sie Optionen f r die Spalten und klicken Sie auf OK F r Aktion Die Spaltenanzahl Geben Sie f r In lt Wert gt Spalten drucken eine Zahl festlegen zwischen 1 und 99 ein Die Datens tze in Reihen Aktivieren Sie Von links nach rechts von links nach rechts Verwenden Sie diese Option f r Etiketten um die anordnen geringste Anzahl von Reihen zu verwenden und weniger Etiketten zu verbrauchen Die Datens tze in Spalten Aktivieren Sie Von oben nach unten von oben nach unten Verwenden Sie diese Option f r Verzeichnisse anordnen die Sie spaltenweise von oben nach unten lesen 5 Das Layout zeigt die Spalten mit vertikalen Linien an 6 Platzieren oder ordnen Sie Felder und andere Layoutobjekte so dass sie in der Beispielspalte links sichtbar sind Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw Objekte die angeglichen werden damit mehr Daten in die Spalte passen Mit jeder dieser beiden Funktionen k nnen Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und werden Leerr ume in den Feldern in der Seitenansicht oder beim Drucken unterdr ckt Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten 117 Beispielspalte
224. t werden Beachten Sie folgende Punkte Jeder Feldtyp ausgenommen ein Statistikfeld kann einen Variablenwert enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zur Speicherung und Indizierung auf Seite 105 Verwenden Sie ausschlie lich Datumsfelder keine Text oder Zahlenfelder zum Speichern von Datumsangaben Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Verwenden Sie Textfelder und keine Zahlenfelder f r Postleitzahlen Telefonnummern und andere Werte mit Nullen am Anfang oder Zeichen wie Bindestriche oder Klammern Definieren von Datenbankfeldern 89 Datens tze lassen sich zwar nicht nach Medienfeldern durchsuchen oder sortieren aber Sie k nnen ein Textfeld definieren und das Medienobjekt darin beschreiben oder kennzeichnen Auf der Basis dieser Beschreibung kann eine Suche oder Sortierung durchgef hrt werden Informationen ber eine nderung der Darstellung der Daten in Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfeldern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 132 Definieren von Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeldern 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew
225. te an einem bestimmten Wochentag in einem Datums oder Zeitstempelfeld Suchen nach Datens tzen 51 Eingabe in das Feld Die Uhrzeit als Ziffern getrennt durch Doppelpunkte verwenden Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert Das Datum als Ziffern getrennt durch ein nichtnumerisches Zeichen dann die Uhrzeit als Ziffern getrennt durch Doppelpunkte in dem Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert VD Der Wochentag Hinweis Vollst ndige oder kurze Tagesnamen z B Freitag oder Fr sind beide in Wochentag Suchen zul ssig Beispiele 12 53 09 findet 12 53 09 03 03 2009 12 53 09 findet 03 03 2009 12 53 09 findet N chsten Dienstag oder 33 2 2009 in einem Datumsfeld oder Mitternacht in einem Zeitfeld findet zw lf aber nicht 12 oder zw lf30 Dienstag findet alle Datumswerte die auf einen Dienstag fallen Do findet alle Datumswerte die auf einen Donnerstag fallen 52 Verwenden von Datenbanken Suche nach Eingabe in das Feld Beispiele Alle g ltigen Werte f r _ oder geben Sie die 3 3 findet den 3 eine Datums oder Komponente nicht an Tag im M rz eines Zeitkomponenteineinem w hrend Sie die anderen zu jeden Jahres Datums Zeit oder suchenden Komponenten 15 findet alle Zeiten Zeitstempelfeld angeben mit 15 Minuten nach einer voll
226. teile angezeigt werden fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 136 Erstellen von Datenbanken 5 W hlen Sie Format gt Zahl 6 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschten Formate Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekundenkomponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung 7 Klicken Sie auf OK Voreinstellung Zeitformat C Wert anzeigen wie eingegeben G Format RER 2 E Trennzeichen Symbol W hlen Sie ob Zeitangaben wie eingegeben in einem 24 Stunden vordefinierten Format oder in 12 Stunden einem von Ihnen festgelegten Vormittag am Nachgeste Format erscheinen sollen Nachmittag Pm Yorangestellte Zeichen Stunden lt Ohne gt Minuten und Sekunden Null X Optionen f r die Anzeige von japanischen Anzeigen als Halbe Breite Standard Zeitangaben w hlen Muster 23 09 03 Schrift Stil Gr e Farbe Zeilenabstand und Textformat Abbrechen Ausrichtung angeben 8 Klicken Sie auf OK Festlegen von Formaten f r Zeitstempelfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitstempelwerte in Feldern anzeigt Sie formatieren ein Zeitstempelfeld indem Sie seine drei Komponenten separat formatieren Datum Uhrzeit ohne Sekundenangabe und Sekunden einschlie lich Sekundenbruchteile 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder
227. tellen Sie eine Berechtigung 1 Folgen Sie den obigen Schritten um die Berechtigungen f r eine Datei anzuzeigen 2 Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird ge ffnet Standardm ig ist f r jede Berechtigungsoption die am st rksten eingeschr nkte Einstellung festgelegt Berechtigungen bearbeiten W hlen Sie Berechtigungen und speichern Sie sie als Berechtigungen die dann von einem oder mehreren Konten verwendet werden k nnen Wenn Sie einen Satz bearbeiten sind alle Konten die ihn verwenden betroffen Berechtigungenname Beschreibung Berechtigungen Datenzugriff und Gestaltung Andere Berechtigungen Drucken Exportieren Datens tze F r alle keinen Zugriff Layouts F r alle keinen Zugriff Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Wertelisten F r alle keinen Zugriff v ee pe Scripts F r alle keinen Zugriff v Benutzer vom EileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Benutzer kann eigenes Passwort ndern Erweiterte Zugriffsrechte M Zugriff ber Instant Web Publishing fmiwp zugriff ber ODBC JDBC fmxdbc Minc Zugriff ber FileMaker Netzwerk fmapp Zugriff ber FileMaker Mobile fmmobile Verf gbare Men befehle lZugriff ber XML Web Publishing nur FMS fmxml lZugriff ber XSLT Web Publishing nur FMS fmxsit ung Um erweiterte Zugriffsrechte hinzuzuf gen zu bearbeiten oder zu l schen
228. tellen Sie nur eine eingeschr nkte Auswahl von Men befehlen zur Verf gung Sie beschr nken die Aktionen von Benutzern in einer Datei indem Sie beim ffnen einer Datei die Eingabe eines Kontonamens und Passworts verlangen Der eingegebene Kontoname und das Passwort bestimmen welche Berechtigungen verwendet werden und diese beschr nken die Aktionsm glichkeiten in einer Datei Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie im folgenden Abschnitt Sie k nnen Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei definieren w hrend Clients die Datei benutzen Alle Berechtigungs nderungen die den aktuellen Client betreffen werden erst wirksam wenn der Client die Datei schlie t und erneut ffnet Die Zugriffsrechte die Sie festlegen betreffen nur eine einzelne Datei und alle Datenbanktabellen in dieser Datei Wenn Ihre Datenbankl sung aus mehreren Dateien besteht die Sie sch tzen wollen sollten Sie alle diese Dateien zu einer einzigen aus mehreren Tabellen bestehenden Datei kombinieren Dann k nnen Sie Zugriffsrechte f r nur eine Datei definieren um den Zugriff auf die gesamte Datenbankl sung zu steuern Wenn Sie die Dateien nicht in einer Datei zusammenfassen wollen sollten Sie Zugriffsrechte in jeder Datei definieren die zu sch tzende Elemente enth lt Wichtig Wenn Sie eine Beziehung in einer Datei erstellen die auf eine Tabelle in einer anderen Datei verweist k nnen Sie die Zugriffsrechte f r die Be
229. ten 69 Informationen ber Datenbank 70 leere Datens tze 68 Scripts 70 Vorschau 67 Duplizieren Bezugsdatens tze 36 Dateien 28 Datens tze 35 E Einblendkalender 129 Einblendlisten Felder anzeigen als 130 Einblendmen Symbole 44 Einblendmen s Felder anzeigen als 130 Eingabe mittels des Beginns von Werten 129 Eingeben von Daten Automatisch 100 Furigana 90 in Felder eingeben 40 Index 229 Einschr nkungen Feldnamen 85 Zeichen in Feldern 40 Einstellungen Siehe Voreinstellungen Einzelseiten Layout Siehe Standard Layout Elektronische Dokumentation 10 Elemente Siehe Objekte E Mails senden aus FileMaker Pro 181 Erg nzungsfelder 98 Ergebnismenge Beschreibung 30 43 zwischen aufgerufenen und ausgeschlossenen Datens tzen umschalten 61 Erstellen Siehe Hinzuf gen Definieren Erweiterte Zugriffsrechte Anzeigen 211 Beschreibung 195 Erweitertes Listenlayout Siehe Liste Bericht Excel Format Importieren und Exportieren an 181 Speichern von Daten als 180 Exportieren Siehe auch Datenaustausch Beschreibung 180 Dateiformate 181 Formatierung 188 Externe Datenquellen 189 externes Server Konto 195 208 Extras Auswahlwerkzeug 124 Beschreibung 118 Feldwerkzeug 127 F Falsch Ergebnis 50 86 104 134 Favoritendateien 24 Feld Steuerelement Werkzeug 127 Feldberechtigungen Siehe Konten Berechtigungen Feldbeschriftungen 128 230 Index Felddefinitionen Erstellen 85 Kopieren 28 Felder Siehe auch Form
230. tens tze Werte im Abgleichsfeld sind gleich Werte im Abgleichsfeld sind ungleich lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner als Werte im rechten Abgleichsfeld lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er als Werte im rechten Absgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld x Alle Datens tze in der linken Tabelle werden mit allen Datens tzen in der rechten Tabelle verglichen unabh ngig von den Werten in den Abgleichsfeldern Beziehungen 159 Touren 5 Kunden E Abgleichsfeld Tourdatum e Tourdatum _ Abgleichsfeld Tourdatum Tourdatum Tourname Kundennr Vorname Nachname Relationaler Operator Gr er als In diesem Beispiel sind die Felder Reisedatum in der Tabelle Reisen und der Tabelle Kunden die Abgleichsfelder Wenn z B ein Datensatz in der Tabelle Reisen in Reisedatum den Wert 11 12 2009 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Kunden mit einem Reisedatum Wert von 10 12 2009 oder fr her darauf Wenn in der Tabelle Kunden ein Datensatz den Wert 11 12 2009 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Reisen mit einem Reisedatum Wert von 12 12 2009 oder sp ter darauf Beziehungen die einen Bereich von Datens tzen zur ckgeben Eine Beziehung die eine
231. tergebnis enth lt in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder die Auswertungsinformationen wie Summen ber alle aufgerufenen Datens tze anzeigen Ein Bereich f r Zwischenergebnisse enth lt in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder dieZwischenergebnisdaten wie Teilsummen ber eine Untergruppe von Datens tzen anzeigen Die Datens tze werden gruppiert sortiert nach Werten in einem anderen Feld dem Gruppierfeld Immer wenn sich der Wert des Gruppierfelds ndert f gt FileMaker den Bereich f r Zwischenergebnisse ein Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Layoutbereichen finden Sie in der Hilfe 144 Erstellen von Datenbanken Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer relationalen Datenbank Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen Erstellen und Bearbeiten von Referenzen FileMaker Pro verwendet Bezugstabellen als Basis f r relationale Datenbanken und Referenzen Relationale Datenbanken erlauben Ihnen dynamisch mit Daten aus anderen Tabellen zu arbeiten sodass Sie Daten an einer Stelle ndern k nnen und Ihre nderungen an allen Stellen reflektiert werden an denen die Bezugsdaten auftauchen Mithilfe von Referenzen k nnen Sie Daten aus einer Tabelle kopieren und in eine andere einf gen Nachdem die Referenzdaten eingef gt wurden ndern sie sich nicht mehr es sei denn Sie bearbeiten sie oder weisen FileMaker Pro an
232. terien Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Suchen und Ersetzen von Daten Sortieren von Datens tzen Seitenansicht und Druck von Datenbanken Seitenansicht der Daten in einem Layout Drucken von Datens tzen Drucken von Scripts Drucken von Tabellen und Feldinformationen Drucken des Beziehungsdiagramms Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Sicherungskopien von Datenbankdateien Festlegen der Voreinstellungen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Planen einer Datenbank Anlegen einer FileMaker Pro Datei 39 39 40 43 43 46 46 50 53 55 56 56 56 59 61 61 61 62 64 65 67 67 70 70 7 72 73 73 75 75 82 Definieren von Datenbankfeldern Benennen von Feldern Ausw hlen eines Feldtyps Definieren von Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeldern Definieren von Formelfeldern Definieren von Statistikfeldern Verwenden von Erg nzungsfeldern Festlegen von Feldoptionen Definieren von automatischer Dateneingabe Definieren der Feld berpr fung Optionen zur Speicherung und Indizierung Definieren von Datenbanktabellen Erstellen von Layouts und Berichten Erl uterung von Layouttypen Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Arbeiten mit Objekten in einem Layout Verwende
233. tion von Formelfeldern und Verwendung von Kontext in Formeln oder Erg nzungsfeldern finden Sie in der Hilfe Definieren von Statistikfeldern Verwenden Sie ein Statistikfeld um Werte wie Zwischensummen Mittelwerte oder Endsummen ber mehrere Datens tze hinweg zu berechnen Beispiel Ein Statistikfeld in einem Bericht zeigt den Gesamtumsatz aus allen Umsatzzahlen des Monats Mai Tipp Mithilfe des Assistenten f r neues Layout k nnen Sie rasch einen Bericht mit gruppierten Daten Werte in einem Statistikfeld erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 107 Der Wert in einem Auswertungsfeld ist abh ngig von der Position des Auswertungsfelds im Layout von der Anzahl der aufgerufenen Datens tze vom Sortierstatus der Datens tze und dem gew hlten Bearbeitungsmodus Wenn Sie ein Layout mit einem Statistikfeld ndern wollen sollten Sie mit Layoutbereichen vertraut sein um unerw nschte Ergebnisse zu vermeiden siehe Arbeiten mit Bereichen in einem Layout auf Seite 140 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Definieren von Datenbankfeldern 95 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Weitere
234. titeln Hinweis Die Tabellenansicht gleicht einem einfachen Layout des Typs Liste Bericht jedoch gibt es einige Unterschiede Die Tabellenansicht ist eine flexiblere Anordnung der Daten da sie sich im Bl tternmodus aktivieren und deaktivieren l sst Dies ist n tzlich wenn Sie anderen Benutzern gestatten m chten die Datenanzeige im Bl tternmodus geringf gig zu ndern oder wenn Sie Ihren Daten das vertraute Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation geben m chten Bl ttern Produktnr Produktname Kategorie MMOITIHIEET Golfhemd Kleidung 35 95 ET2 Reisekalender Buch 12 50 Layout ET3 Reisetasche Stoff Zubeh r 9 95 Produkte ET4 Reisef hrer Karibik Buch 32 95 ET5 Reisef hrer Abenteuer Europa Buch 32 95 I ET6 Reisef hrer Asien Buch e32 95 h a ET Ratgeber Kreuzfahrt Buch 3 50 ET8 Golf Regenschirm Zubeh r 22 50 w ET9 Sonnenbrille Zubeh r 7 99 ET10 Sandalen Kleidung 24 99 Datensatz FT11 Strohhut Zubeh r 14 99 1 ET12 T shirt Kleidung 12 99 ET13 Sweatshirt Kleidung 39 50 Summe r 14 ET14 Jacke Kleidung 59 95 100 41 Bl ttern ja 114 Erstellen von Datenbanken Beschriftungen Verwenden Sie ein Etikettenlayout um Felder f r den Druck auf einem der vordefinierten Standard Etikettenformate anzuordnen FileMaker Pro stellt die Ma e einer gro en Anzahl von Standard Etikettentypen zur Auswahl Wenn der gew nschte Etikettentyp nicht ve
235. tomatische Gr en nderung 122 gesperrte 124 ODBC FileMaker als Datenquelle Berechtigungen f r 210 bersicht 182 Verwenden von FileMaker als Client Beschreibung 189 Erg nzungsfelder 98 Verwenden von FileMaker als Datenquelle Berechtigungen f r 196 berlegungen zu Feldnamen 86 Verwenden von FileMaker Pro als Datenquelle ODER Suche 57 Operatoren arithmetische 92 in Suchabfragen 44 53 relational 151 158 165 Vergleich 92 Optionen Datei 73 P Passende Datens tze aktualisieren 184 Passw rter Bezugsdateien planen 81 Dateien sch tzen mit 203 definieren 203 Fehlerbehebung 216 PDF Dokumentation 10 PDFs Speichern von Daten als 180 Planen Dateisicherheit 201 Datenbanken 75 relationale Datenbanken 75 234 Index Platzhalter 132 Platzieren Bezugsdatens tze 131 Felder in einem Layout 126 Platzhalter 132 Pr ferenzen Anwendung 73 Beschreibung 73 Datei 73 Prim rschl ssel Siehe Abgleichsfelder Programm Voreinstellungen 73 Q QuickInfo FileMaker Pro Advanced 12 R R nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 67 Rechte Siehe Konten Berechtigungen Referenzen ndern 170 anhalten oder aussetzen 170 Beschreibung 146 definieren 168 Referenzquellfeld 149 Referenzzielfeld 149 Registerfelder in Layouts 108 Registersteuerelemente Beschreibung 108 In Tabulatorfolge aufgenommen 39 Relationale Datenbanken Abgleichsfelder 150 planen 153 Ausschnitte 150 Beschreibung 21 145 Bezugstabellen Beschreibung 150
236. toren Hier eine Tabelle aus der Liste w hlen W hlen Sie hier Feldverweise Formeleingab Formel berechnet wird W hlen Sie hier Vergleichsoperatoren und logische Operatoren W hlen Sie hier und Textoperatoren Formel angeben ee 7 0 ai W hlen Sie Aktuale Tabelle Produkte M Operatoren Anzeige Alle Fonktionen nach Kar hier die Art der Prod D alfa Funktionsauflist Produktname Abschneiden Zahl Stellen un St ckpreis gt Anzahl Feld a Lagerbestand Arccos Zahl g Kategorie Ol Arcsin Zahl Rabatt H do Austauschen Test Suchtext E Akpan a O Auswahl Test Ergebnis0 Ergebn ze ii ei so bereme Casia i red rer W hlen Sie hier NL BerechnungsFehler Ausdruck Beziehunasinfo Dateiname Tabel Funktionen Rabatt St ckpreis 2 efeld Einen Ergebnistyp f r die Formel ausw hlen Klicken um die Online Hilfe f r das Definieren von Formeln anzuzeigen F r Den Feldtyp f r das Ergebnis festlegen Ein berechnetes Feld als Wiederholfeld definieren Eine Berechnung nur dann durchf hren wenn alle Referenzfelder einen Wertenthalten damit Sie als Ergebnis nicht den Wert 0 erhalten Anzahl der Wiederholungen 1 Nicht berechnen wenn verwendete Felder leer sind Wetere Infos Taten Hier Optionen f r Indizierung und Ergebnisspeiche x Abbrechen Nur berechnen Das berechnete rung
237. tten Ansicht Beim Hinzuf gen von Tabellen zu Ihren Beziehungen stellt jede Folgetabelle eine zus tzliche Gruppe von Kriterien dar die erf llt sein m ssen bevor der Zugriff auf Bezugsdaten in dieser Beziehung m glich ist Sie k nnen eine Beziehung zwischen zwei beliebigen Tabellen im Beziehungsdiagramm erstellen aber die Beziehung darf nicht zirkul r sein d h keinen geschlossenen Kreis zwischen Tabellen bilden Jede Reihe von Beziehungen muss eine Anfangs und eine Endtabelle besitzen und diese Tabellen m ssen unterschiedliche Tabellen sein Da jede Beziehung eine zus tzliche Gruppe von Kriterien darstellt m ssen Sie Ihren Kontext im Beziehungsdiagramm ber cksichtigen Der Kontext ist der Punkt im Diagramm an dem die Beziehung ausgewertet wird Da das Diagramm nie einen Kreis ergibt bietet jeder Punkt im Diagramm eine andere Perspektive Ihrer Daten Das Beziehungsdiagramm l sst keine kreisf rmigen Verbindungen zu daher veranlasst jeder Versuch einer zirkul ren Beziehung FileMaker Pro eine neue eindeutig benannte Instanz einer Tabelle zu generieren Eine neue Instanz erlaubt Ihnen wie jede andere Instanz im Diagramm das Fortsetzen Ihrer neuen Beziehung Weitere Informationen ber das Beziehungsdiagramm finden Sie in der Hilfe Beziehungen 153 Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen w hlen Sie eines oder mehrere Felder in jeder Tabelle als Abgleich
238. u erstellen 8 W hlen Sie den gew nschten Importtyp Weitere Informationen finden Sie unter Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei auf Seite 182 9 Ordnen Sie die Felder der Quelldatei den Feldern der Zieldatei zu gibt Abgleichsfelder an Pfeile zeigen dass Daten in die Felder rechts importiert werden W hlen Sie Importieren in die aktuelle eine Tr oder neue Tabelle 2 br Zubr nfing der Importfelder a as Quelle Produkte 7 giel Aktuelle Tabelle Produkte 22 werden soll Beiden Taler Felder in der F A ipii elder Quelldatei inder Zieldatei gt gt Feldnamen Anzeige Eigene Importfolge 23 Importaktion Feldzuordnung O Neue Datens tze hinzuf gen en Der non Dieses Feld nicht importieren Datens tze mit diesem Feld abgleichen Ziel kann keine Daten aufnehmen O Vorh Datens tze in Ergebnismenge akt Passende Datens tze in Ergebnismenge akt Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen Datenbank definieren irn Eu RO Hier eine Importaktion Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datendatei aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro Datei konvertieren Die konvertierte Datei enth lt die Daten aus der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zwei Layouts f r die Anzeige der Daten konvertierte Feldnamen we
239. ung der Suchabfrage ndern oder detaillierter ausarbeiten Eine bestehende Ergebnismenge einschr nken Eine bestehende Ergebnismenge erweitern Erneut alle Datens tze anzeigen Ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Aktion Dr cken Sie Esc Windows bzw Punkt Mac OS Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage auf Seite 61 Weitere Informationen finden Sie unter Einschr nken einer Ergebnismenge auf Seite 56 Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern einer Ergebnismenge auf Seite 58 W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie im Suchenmodus Abfragen gt Alle Datens tze anzeigen Sie k nnen eine Suchabfrage auch durchf hren ohne zuvor den Befehl Alle Datens tze anzeigen zu w hlen FileMaker Pro durchsucht immer alle Datens tze in den angegebenen Tabellen es sei denn die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt W hlen Sie Fenster gt Neues Fenster 46 Verwenden von Datenbanken Durchf hren von Kurzsuchen basierend auf Daten in einem Feld Sie k nnen Kurzsuchen durchf hren die auf Felddaten basieren ohne in den Suchenmodus wechseln zu m ssen Sie k nnen eine Suche basierend auf einem ganzen Feld oder einer Textauswahl innerhalb eines Felds durchf hren Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 1 W hlen
240. unter Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout auf Seite 129 Informationen finden Sie in der Hilfe Suchen nach Datens tzen 43 Suchen nach Datens tzen F r die Suche nach Datens tzen muss der Suchenmodus aktiviert sein Sie geben Suchkriterien den gesuchten Wert bzw die gesuchten Werte in die Felder einer Suchabfrage ein die aussieht wie ein leerer Datensatz Bei der Durchf hrung einer Suchabfrage durchsucht FileMaker Pro alle Datens tze in der Tabelle und vergleicht die angegebenen Kriterien mit den Daten in der Tabelle Datens tze die die Suchkriterien erf llen werden im Bl tternmodus angezeigt Die gefundenen Datens tze die so genannte Ergebnismenge sind eine Untermenge der vorhandenen Datens tze Datens tze die nicht bereinstimmen werden ausgelassen Sie k nnen die Ergebnismenge dann einschr nken oder erweitern Sie k nnen nur die Datens tze in der Ergebnismenge bearbeiten Sie k nnen diese Datens tze z B anzeigen ndern auswerten sortieren drucken l schen exportieren oder Daten in ihnen ersetzen Sie k nnen auch ein neues Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren In Statistikfeldern Medienfeldern oder Feldern die mit der globalen Speicheroption definiert wurden k nnen Sie keine Suche durchf hren Definieren einer Suchabfrage So definieren Sie eine Suchabfrage 1 W hlen Sie das Layout das Sie f r di
241. uts Sie ben tigen und reservieren Sie f r jedes Aufgabengebiet ein eigenes Layout Erstellen Sie z B separate Layouts f r den Druck von Etiketten und Briefumschl gen Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 107 13 Erstellen Sie ein Formular wie das nachfolgend gezeigte um die ben tigten Dateien und Tabellen sowie die Felder f r jede Tabelle aufzulisten Listen Sie auch die Formulare und Berichte auf die Sie aus jeder Tabelle generieren werden Projektname Beispiel f r Datenbank Design Formular Zweck dieser Datenbank Dateiname f r diese Datenbank Tabellenname Feldname Feldtyp Tabellenname Feldname Feldtyp Layouts Name Zweck Bildschirm Druck Web 20 52 09 20 52 09 14 Erstellen Sie Ihre Datenbank 82 Erstellen von Datenbanken Anlegen einer FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datei mithilfe einer FileMaker Pro Starter L sung oder einer Vorlage erstellen einer vordefinierten Datenbankdatei die Sie an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Sie k nnen die Datenbankdatei auch ohne eine Vorlage erstellen Tipp Sie k nnen eine Datei auch anlegen indem Sie eine Kopie einer bestehenden FileMaker Pro Datei erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 27 Wenn Sie die FileMaker Pro
242. utzen oder Sie greifen auf Daten von externen Datenquellen zu Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro Benutzer unter Windows und Mac OS gleichzeitig dieselbe FileMaker Pro Datenbank verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu neun Benutzer gleichzeitig Hinweis Wenn Sie Dateien mit mehr als neun Benutzern gleichzeitig gemeinsam nutzen m chten empfiehlt FileMaker die Verwendung von FileMaker Server Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten ver ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Durch die Verwendung von FileMaker Pro Konten und Berechtigungen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen Weitere Informationen ber die gemeinsame Benutzung von Datenbanken finden Sie unter Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Mit FileMaker Pro k nnen Sie Daten in verschiedenen Dateiformaten wie Microsoft Excel Arbeitsbl ttern und Adobe PDF Dateien speichern so dass Sie die Dateien Benutzern schicken k nnen die FileMaker Pro nicht besitzen Sie k nnen die Dateien automatisch per E Mail versenden nachdem Sie sie gespeichert haben Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in an
243. von sicheren Passw rtern Sichere Passw rter sind normalerweise mindestens acht Zeichen lang und enthalten mindestens eine Ziffer Wenn Ihre Datei ber Web Publishing gemeinsam benutzt wird d rfen Kontonamen und Passw rter nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO Latin 1 mit Ausnahme von Doppelpunkten verwenden Um Zeichen zu vermeiden die im Web falsch interpretiert werden k nnten sollten Sie Kontonamen und Passw rter ggf auf alphabetische und numerische Zeichen beschr nken Weitere Informationen ber den Schutz von FileMaker Pro Datenbanken finden Sie in der Hilfe 204 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Erstellen von Konten und Berechtigungen Konten geben Kontonamen und in der Regel Passw rter f r eine Datei an Wenn ein Benutzer eine Datei ffnet die Konten enth lt wird er in einem Dialogfeld zur Eingabe von Kontoinformationen aufgefordert Wenn ein Benutzer eine Datei mit einem korrekten Kontonamen und Passwort ffnet bestimmt die zugewiesene Berechtigung die Aktionen die der Benutzer in der Datei ausf hren kann Berechtigungen legen Stufen des Zugriffs auf eine Datenbank fest z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Damit Sie Konten und Berechtigungen f r eine Datei erstellen und verwalten k nnen m ssen Sie die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Sie k nne
244. wenden weisen Sie diesem ebenfalls eine Berechtigung zu Deaktivieren Sie andernfalls das Gastkonto ffnen Sie die Datei mit verschiedenen Konten und testen Sie die daf r definierte Berechtigung Stellen Sie sicher dass die Beschr nkungen wie geplant funktionieren und nehmen Sie etwaige erforderliche Korrekturen an den Berechtigungen vor Sch tzen von Datenbanken 203 Sch tzen einer Datei mit Passwort Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine nicht gemeinsam benutzte Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Nach dem Sch tzen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem ffnen der Datei aufgefordert einen Kontonamen und ein Passwort einzugeben Personen die diese Kontoinformationen nicht kennen k nnen auch die Datei nicht ffnen So sch tzen Sie eine Datei mit Passwort 1 Nehmen Sie die folgenden nderungen an den Konten in der Datei vor m Bearbeiten Sie das Konto Admin so dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die Berechtigung f r vollen Zugriff verwendet Stellen Sie sicher dass das Konto Gast inaktiv ist L schen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei 2 Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung Voller Zugriff um die erweiterten Zugriffsrechte hinzuzuf gen die Sie ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur bei Bedarf Tipps zum Erstellen
245. x FileMaker Pro 9 Benutzerhandbuch 2005 2007 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 USA FileMaker ist eine Marke von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Das Dateiordner Logo und ScriptMaker sind Marken von FileMaker Inc Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer Die FileMaker Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Sie d rfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielf ltigen noch verteilen Diese Dokumentation darf ausschlie lich mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwendet werden Alle in den Beispielen erw hnten Personen und Firmen sind rein fiktiv und jegliche hnlichkeit mit bestehenden Personen und Firmen ist rein zuf llig Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument das mit der Software geliefert wurde Die Erw hnung von Produkten Dritter dient nur zur Information und stellt keine Empfehlung dar FileMaker Inc bernimmt keine Verantwortung f r die Leistung dieser Produkte Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www filemaker com Edition 01 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro ber dieses Handbuch Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Speicherort der PDF Dokumentation Online Hilfe Vorlagen Beispiele und weitere Informationen Empfohlene Literatur
246. zugstabelle nicht in die erste Datei bernehmen Die in der anderen Datei definierten Zugriffsrechte steuern den Zugriff auf diese Tabelle Sch tzen von Datenbanken 195 Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Weitere Informationen finden Sie unter Die vordefinierten Konten auf Seite 197 Sie k nnen je nach Bedarf ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Erstellen Sie Konten f r Einzelpersonen wenn es erforderlich ist die Identit t bestimmter Benutzer zu berpr fen und wenn Sie den Zugriff auf individueller Ebene steuern wollen Erstellen Sie gemeinsame Konten wenn Sie weniger Konten f hren wollen und der Zugriff von Einzelpersonen auf die Datenbankdatei nicht verwaltet werden muss Wenn Sie Dateien auf FileMaker Server bereitstellen k nnen Sie externe Server Konten definieren die Authentifizierungsdaten von einem Authentifizierungsserver wie z B Apple OpenDirectory oder
247. zur oberen Layoutkante Abstand von der rechten Auswahlkante zur linken Layoutkante Abstand von der unteren Auswahlkante zur oberen Layoutkante Breite des Objekts H he des Objekts Wenn Sie keinen Wert eingeben k nnen ist das Feld f r das ausgew hlte Objekt nicht geeignet z B hat eine horizontale Gerade keine H he oder die Auswahl ist gesch tzt 4 Dr cken Sie die Eingabetaste den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste schlie en Sie die Palette oder klicken Sie au erhalb der Infopalette um die nderungen anzuwenden Hinweis Um ein Objekt beim Ziehen pr zise zu positionieren achten Sie auf die Werte in der Infopalette Die Werte werden dynamisch aktualisiert um die Position wiederzugeben w hrend Sie ein Objekt im Layout bewegen 122 Erstellen von Datenbanken Gr en nderung und Bewegen von Objekten auf dem Layout Wenn Layoutobjekte f r die Gr en nderung eingestellt sind behalten sie einen konstanten Abstand von dem Objekt an dem sie verankert sind So k nnen Objekte verschoben erweitert oder zusammengezogen werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Ankerpunkte sind entweder die Layoutr nder oder die R nder des umgebenden Objekts Standardm ig sind Objekte sowohl oben als auch links am Layout bzw der Seite verankert So k nnen Objekte in der Gr e ver ndert oder bewegt werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird 1 W hlen Sie im Layoutmo

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