Client Handbuch 2.2 - MOMENT
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1. Zeigt die Adresse des LS auf der Karte an Mehr dazu im Kapitel Karten ansicht Das Ereignisprotokoll listet auf wann ein LS erhalten gestartet beim Kun den eingelangt oder abgeschlossen wurde 37 i llogs 12 2 Kartenansicht Even Sie in der Tourenansicht das Kartensymbol ausw hlen gelangen Sie in die Kartenan sicht In dieser Ansicht k nnen Sie sich von einem Tourenpunkt zum N chsten bewegen indem Sie auf den Pfeil klicken e Alle Tourpunkte die eine Adresse beinhalten werden nach ihrer Priorit t mit Startpunkt 1 Terminadresse Tourliste von 1 n und Endpunkt in der Karte aufgelistet e Durch Auswahl eines Tourpunktes werden Details zum jeweiligen Tourpunkt abgerufen eilogsssupport 14 53 8 Tourpunkt 10 47 10 51 00h03m Badener KurbetriebsgesmbH gt BADENER HOF AT 2500 Baden Marchetstra e 115 WEITE ALAN AS F V gSa ary ON oR lt 7 re 4 y Ne Funktionen TOMS IES Startet die Tour mit der Adresse des erstgereihten Termins Zum nachsten Uber den Pfeil gelangt man zu der Adresse des n chsten Tourpunkts Tourpunkt Tour anhalten ber Anhalten gelangen Sie wieder in die bersicht der Adresspunkte Zur ck zu den ji ber das Kalendersymbol links oben gelangen Sie wieder in die Tourenan Terminen sicht 38 llogs 12 3 Bilanz Zur ck in die bersicht In die Tages Wochenansicht wechseln ilogs support 374 37 Inf2. 4 Fotoaufnahme gt Schritt f r Schritt Formular w hlen Formular ausf llen Erfassung unterbre chen Offenes Formular bearbeiten Formular abschlie en Formular verlassen Formularfunktionen Tippen Sie auf die Registerkarte Neu und w hlen Sie das gew nschte For mular aus Tippen Sie auf den Namen des Formulars um es zu ffnen Tippen Sie jene Felder an f r die Sie Werte erfassen m chten Was sie erfassen ist konfigurationsabh ngig Sie k nnen etwa Texte Zahlen Fotos Barcodedes Unterschriften etc erfassen F llen Sie vor allem alle Pflichtfelder aus damit das Formular abgeschlossen werden kann Klicken Sie auf wenn Sie alle Felder ausgef llt haben oder das Formu lar beiseitelegen m chten In der Registerkarte Bearbeiten finden Sie alle offenen Formulare Tippen Sie auf das Formular um weitere Werte zu erfassen In der Registerkarte Abschluss finden Sie alle Formulare die abgeschlossen werden k nnen da alle Pflichtfelder vollst ndig ausgef llt sind Um das Formular zu schlie en ber hren sie den Button Sie werden gefragt ob sie das Formular wirklich schlie en m chten Akzeptieren sie mit Best tigen 14 nS llogs 8 2 Allgemeine Funktionen Formular verlassen Wenn Sie das Formular verlassen m chten tippen Sie auf das Formular symbol mit dem Haken Alle Formulare werden unter der Registerkarte Be arbeiten gesammelt Durch Ber hren des Formulars in der Registerkar
3. Fahrzeug fs oh v Formulare 3 i In Bearbeitung 2 gt Gesamt 3 Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Ubersichtsseite llogs Welche Module Ihnen in dieser Ansicht zur Verfugung stehen hangt davon ab welche Module fur Ihre Firma freigegeben wurden Jedes Modul steht f r sich und ist von anderen Modulen unabh ngig F r jedes Modul gibt es diverse Konfigurationsm glichkeiten und optionalen Erweiterungen Daher werden Sie nicht immer alle Punkte betreffen ber das Men in der bersicht k nnen Sie e Daten aktualisieren e das Ereignisprotokoll einsehen und e sich von der Anwendung abmelden ar llogs 5 Chat DOO norbert 13 45 s Chat u Mo 30 06 2014 Meni Gesprachspartner durch tippen aus Zentrale Benutzer zuletzt wahlen zum web mit dir e 9005 Rossi En Maier Claudia Meindl Frauke Polanc Chris Polanc Christian or CIP Das Chat Modul erm gliche es dem Mobilen Mitarbeiter mit der Zentrale oder miteinander zu kom munizieren Wird ein Kiosk verwendet kann auch eine Kontaktliste zur Verf gung gestellt werden Mit den Kontakten aus dieser Liste kann nun ebenfalls gechattet werden uOox norbert 13 46 BOoOew norbert 13 47 4 Chat Chat o MO 30 06 2014 MO 30 06 2014 ao Zentrale Hugo Zentrale Hugo Lop 24 06 13 46 Ee PTET a a e a a top D 24 06 13 46 zum web mit dir D 24 06 13 46 as ELILITLT t y cvbnm amp Schritt f r Schritt
4. 5 NFC Tag zum Ger t halten 6 NFC Medium zuweisen 49 a llogs Mitarbeiter n ke A NFC Medium zuweisen aa DI 04 03 2014 alle Anzahl Elemente 6 A i an saab caer sin gt 68 3 Ajvazil Severdzan Bitte Ger t an NFC Punkt oder NFC Smartcard anlegen 2 Moment Schnittstelle G Musterfahrer Rene Beschriebenen NFC Tag einem anderen Mitarbeiter Ressource zuordnen 1 Men 2 Medium zuweisen 3 Mitarbeiter w hlen ber den Stift kann auch eine andere Ressource wie Ort oder Fahrzeug gew hlt werden 4 Neue Ressource ausw hlen 5 Soll die bestehende Ressource berschrieben werden Best tigen 6 NFC Tag zum Ger t halten 7 NFC Medium zuweisen 50 18 Abmelden Tg llogs Am Ende des Arbeitstages melden Sie sich vom Programm ab 1 Abmelden von der Zeiterfassung lauft weiter wenn man sich nur von Moment abmeldet 2 Formulare abschlie en 3 Termine abschlie en 4 A Moment wirklich schlie en Zeiterfassung l uft J Im Zustand Arbeit gt Zeiterfassung l uft aktive Benutzer 1 JA Laufende Termine 1 C Po aktive Formulare In Bearbeitung 2 aktuelles Fahrzeug de oodooh21m Schlie en Zur ck Gehen Sie in die bersicht tippen Sie auf Men und w hlen Sie Abmelden Haben Sie sich noch nicht berall abgemeldet wird aufgelistet wo sie noch angemeldet sind Wenn Sie den jeweiligen Bereich antippen g
5. ILOGS MOBILE SOFTWARE GMBH Copyright 2014 Verfasst von Mag Judith Urabl Inhalt 2 MOMENT INS Ca SS in een ee ee 4 2 1 Vor der Ersun talot ON e csere nn een 4 2 2 installation der SOMWa E een ee ir eier 5 PRN CUS E ee ee 6 3 1 Anmelden UDeEr NFC crer T E EEN E O E 6 7 3 lt 1 6 6 9 SE ne ae EINEN EIERN ee EEE nC ee eee ee eee 7 DD 6 E E EEE REIS E E A E E A A ch 8 oa ace este ee ee E A EE 10 Fo FanlzelPMOA En ernennen EEE 11 71 FAHreNIGEHEILIKAHON een nee ar nee ee ee ie ae 11 7 2 Optionale EWE lll UM SE nee einen 11 7 2 1 Kilometerabgleich Betriebsstundenabgleich cccssssssssseceecccecscssseeeeseeeeeeeeeseeeeess 11 7 2 2 Fahreridentifikation ber Barcode Scannen cccccccccsssssseeecccceceaaeeseeeccesessauaasseseeeees 12 1 2 3 FIN UIE EHER ee a ee 12 o FO ee ER 13 8 1 Neues Formular erfassen ccccccccccsssssssseeccccceseeeseeececcesseeusseeececeessauausseescecessuuauseseseeeeesagas 14 8 2 Allgemeine FUNK ONEN an ee ee een 15 8 3 DBRLIORAlE EFWEITE UNE ee ee ee see 15 8 3 1 Termine im Formular eesesssssssssssenssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnssnnnnnenssssssnnnnn 15 8 3 2 Gef hrte Form larerfassund nenne een 16 9 AOS ee ee ae or Eee 17 9 1 TEE ION i ee ee ee nn 17 10 Projektzeiten T tigkeiten buchen cccceeessecceccccccccceeeeeeceeeeeesseeeeeeecececssseeeeeeeuuaueesesseeeeeceeeseueeeas 18 19 1 Bilan2 0er Projek Zene renes T SO 19 19 2 OPUNE Erwe ter
6. NG W hlen Tippen Sie auf W hlen und w hlen Sie das Fahrzeug aus mit dem Sie fahren werden Best tigen Sie FF anschlie end indem sie auf tippen Nun sind Sie beim Fahrzeug als Fahrer angemeldet 7 2 Optionale Erweiterungen 7 2 1 Kilometerabgleich Betriebsstundenabgleich zwischen Eingaben am Client und hinterlegten Wert im Web 2 Kilometer Wann kommen Hinweise e Wenn die Differenz zwischen dem im Web gespeicherten Kilometerstand und dem am Client zu gro ist Dies gilt auch f r die Betriebsstunden 11 am e Wenn es fur den aktuellen Benutzer noch keine Fahrerzuordnung gibt weil vielleicht ein fal sches Fahrzeug gew hlt wurde e Der Fahrer wird informiert wenn die letzte Fahrerzuordnung alter als 30 Tage ist e Wenn ein anderer Fahrer bereits f r das gew hlte Fahrzeug angemeldet ist 7 2 2 Fahreridentifikation ber Barcode Scannen Rufen Sie das Barcodesymbol in der Modul bersicht auf um sich ber die Barcodefunktion bei Ihrem Fahrzeug anzumelden Das Barcode Scann Programm wird automatisch ge ffnet und ebenso auto matisch geschlossen wenn der Barcode erfasst wurde Sie sind nun f r dieses Fahrzeug angemeldet 7 2 3 Fahrzeugcheck Meldet sich ein Fahrer an oder ab kann ein Fahrzeugcheck gefordert werden Das bedeutet dass ein Formular mit einer Checkliste ausgef llt werden muss bevor man sich vom Fahrzeug abmelden kann 0O ailogs support 15 37 Formular Men
7. Mit dieser Funktion werden sie beim ffnen des Formulars nur dazu aufgefordert alle Pflichtfelder auszuf llen Danach entscheiden Sie ob Sie noch weitere Werte erfassen m chten Wenn nicht schlie en Sie das Formular sofort ab 16 T E llogs 9 Kiosk Der Kiosk ist eine Option fur all jene welche zum einen Kostensicherheit anstreben als auch Ihre Mitarbeiter nicht mit dem vollen Funktionsumfang eines Smartphones berfordern m chten Im Kiosk stehen dem Mitarbeiter nur ausgew hlte Funktionen zur Verf gung welche frei gew hlt wur den Es k nnen keine neuen Apps installiert werden oder Kostenpflichtige Dienste in Anspruch ge nommen werden ul 44 13 13 Q al 44 13 13 ilogs Desktop 1 5 5 ilogs Desktop 1 5 5 Bi Anwendungen e Einstellungen u M u un ba 7 Anzeige Bluetooth Standort Kalender rd 7 I fog Ton Anrufeinstell ungen Kamera g BE E gt Maps SMS MMS Kontakte 9 1 Telefonliste In den Kontakten im Web kann eine Telefonliste erstellt werden welche dem Mitarbeiter am Smart phone Client zur Verfugung stehen soll Besonders im Zusammenhang mit dem Kiosk ist diese Funk tion empfehlenswert da je nach Konfiguration nur Personen aus dieser Liste angerufen werden und anrufen k nnen Die Sms Funktion beschr nkt sich auf Wunsch ebenfalls auf die Personen aus der Kontaktliste ilogs Desktop ilogs Desktop Bi Anwendung N Telefonliste t430 049ZZ1 L1 ri martin
8. Tippen Sie auf das Chat Modul um einzusteigen Oder bersicht Men gt Chat W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus Tippen Sie ihre Nachricht ein und tippen Sie auf den Brief um sie abzusenden llogs Symbolerklarungen amp Nachricht wurde vom Empf nger gelesen Nachricht wird versendet Nachricht wartet auf Versand llogs 6 Dokumente e 2 s 2 G Allgemein Benutzer Dokumente oh G Allgemeine Dokumente MomentBDE Client Doku pdf D F3 2866 kb 06 05 13 38 ey Regelung Arbeitszeit pdf E3501 kb 06 05 11 14 Im Modul Dokumente k nnen im Web hinterlegte Dokumente am Smartphone Client angezeigt werden Allgemeine Dokumente k nnen allen Mitarbeitern zug nglich gemacht werden Werden Dokumente z B zu einem bestimmten Mitarbeiter hinterlegt Kann auf diese nur mit einer Pin Abfrage zugegriffen werden um missbrauch zu verhindern Symbolerkl rungen Datei am Gerat gespeichert und jederzeit abrufbar Durch Klick wird das Dokument fur die Anzeige freigegeben 4 Die Datei muss noch vom Server geladen werden Durch Klick auf die Datei wird der Download gestartet D Datei wird gerade geladen Fortschritt durch ProgressBar und Angabe ersichtlich 10 llogs 7 Fahrzeugmodul 7 1 Fahreridentifikation Fahrzeug w hlen letztes Fahrzeug TTV O LK 234 JU gt Fiat Punto KL 192 SL D Opel KL 393 MS g Peugot LK 234 JU o Fiat Punto VL 104 WE Fiat
9. aufhebt wird man aufgefordert die Position zu kontrollieren und gegebenenfalls manuell anzupassen Verortung _Fahreridentifikation Melden Sie sich ber das Modul Fahreridentifikation beim Fahrzeug an starten Voraussetzung Verorten Tippen Sie auf verorten und w hlen Sie die anzuh ngende Ressource aus und best tigen Sie die Auswahl Nun bekommen Sie noch einmal angezeigt welche Ressource Sie Ihrem Fahrzeug zuordnen m chten Tippen Sie auf verorten Fuktionen Positionen abfragen Tippen Sie auf Info Standort ermitteln w hlen Sie die Ressource aus Best tigen Die letzte bekannte Position wird angezeigt Info Bilanz In der Bilanz finden Sie alle von Ihnen get tigten Verortungen Zuordnung aufheben Tippen Sie im Modul Verortung auf Aufheben best tigen Sie die aktuelle Position oder geben sie manuell die korrekte aktuelle Position ein Best tigen Sie Ihre Eingabe 41 llogs 15 Zeiterfassung oJ support ilogs Erfassungen heute 2 o Aufzeichnung wirklich beenden support ilogs Gesamt 00h03m a Erfassungen heute 2 rbeit OOH 8 support ilogs Erfassungen heute 1 Gesamt 00h02m Gesamt 00h03m IN lati A NNA ENA Aufzeichnung gestartet 7 Dialog schlie t in 3 Sekunden ESS PO EEE Funktionen Zeiterfassung beginnen Tippen Sie in der bersicht auf Erfassen Sie sind automatisch im Zustand Arbeit Als Feedback f r Ihre Buchung scheint f r drei Sekunden ein Fens ter auf
10. v v amp z Ilogs Test A1 MAX 1 Fahrzeugcheck 4 START 24 0 09 04 15 36 Kilometerstand Aktuell A Betriebsstundenzahler A amp Fahrzeugcheck A 2 Fotoaufnahme gt 12 llogs 8 Formulare Zur ck in die bersicht Neues Formular starten Formulare MO 13 08 2012 Bestehendes Formular bearbeiten Formular abschlie en verf gbare Formulare 21 g Unfalibericht R Zur Auswahl stehende Formulare Unfallbericht Unter der Registerkarte Neu finden Sie alle zur Verf gung stehenden Formulare W hlen Sie das ge w nschte Formular aus Sie k nnen Formulare auch in die Ablage legen um zu einem sp teren Zeitpunkt weitere Werte zu erfassen Diese beiseitegelegten Formulare finden sie unter dem Reiter Bearbeiten Haben Sie alle Pflichtfelder ausgef llt so finden Sie das vollst ndige Formular in der Registerkarte Abschluss in der Sie das Formular auch abschlie en k nnen Wertegruppen Wertegruppen sind B ndel von Informationen Z B K nnen f r die Wertegruppe Produkt ein Produkttyp und eine Menge ausgef llt werden Pflichtfelder Pflichtfelder sind mit einem blauen Warndreieck versehen Sie m ssen ausgef llt werden damit das Formular abgeschlossen werden kann 13 llogs 8 1 Neues Formular erfassen Fahrzeugcheck Da Pflichtfeld Wahlfeld 7 Kilometerstand Aktuell jy 2 Betriebsstundenzahler A amp Fahrzeugcheck gt
11. ausw hlen Angeh ngte Doku mente Dokument ffnen A llogs In dieser Ansicht k nnen Sie alle gescannten Doku Neues Dokument mente einsehen Um zur MOMENT Anwendung zur ckzukehren bet tigen Sie am Smartphone gt A Client den Retour Zur ck Button 2013 01 30_13 38 07_94 In MOMENT k nnen Sie nun die Dokumente an das fia Sipe BE 1 id spit Formular anh ngen Best tigen Sie dies mit Speichern Speikhern Sie k nnen gespeicherte Graphiken bearbeitet oder l Dokument bearbeiten a creas schen Tippen Sie dazu auf Andern und wahlen Sie die ge Bearbeiten L schen w nschte Option aus Zur Verf gung stehen Ihnen Anzei Pt gen und Bearbeiten Hier k nnen sie z B Benennung n dern oder Dokumente l schen Tippen Sie auf den Termin um die Optionen zu ffnen Tippen Sie in den Optionen auf angeh ngte Dokumente Die von der Disposi tion angeh ngten Dokumente werden angezeigt Tippen Sie direkt auf ein Dokument um dieses zu ffnen Empfohlene Einstellungen Aufl sung auf 5 mp stellen ffnen Sie die Anwendung Cam Scanner und tippen Sie auf Einstellungen G gt gt w hlen Sie 5 5M 2560x1920 Maus OD 33 iS llogs Blitz standardm ig einschalten ffnen Sie die Anwendung Cam Scanner und tippen Sie auf Einstellungen gt gt Wahlen Sie a Blitz ein aus 11 6 6 Terminposition erfassen Es k nnen nun auch Terminpositionen am Cli
12. caste tauranpacunesesueecnees leere duueseinniseseieners 43 15 1 2 g 107411 1 9 40 Bod gee ee 43 16 Zeiterlassungtur TEAME ee een 44 IE a ee ee 45 15 2 DpLIoRaleErWelter lNd ee 46 1621 PACHTER AN asien ner ee 46 16 2 2 Aktive Mitarbeiter ohne Admin Passwort ANZEIZEN ccccseccccssscccceeseceeeeseceeeeeceeeeees 47 17 SONS IE Sera ae ee ee Re a RT TA ee Eee 48 17 1 Statusinformationen Kopftzelle u e an 48 17 2 Uber MOMENT ee ee ea ee ee 49 173 NEC Karten beschreiben ee er eesehee 49 18 PIES GOUT ee E RE 51 18 1 Oene EON eNe aea a EE er 51 18 1 1 Abmelden Beenden nur mit Admin Passwort uuaassseennssssennnsnsnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnenennn 51 17 NO IS TU WE ee er ee ee 52 191 oe OF BOSCH MD N ee nee 52 19 2 19 3 19 4 19 5 19 6 19 7 fe llogs die Anwendung h ngt Buttons reagieren nicht mehr ccccccesecceeessececeesececeeeeceeeeees 52 Q ade Syochron sation rotit 7 r EE 52 Termine nur aufscheinen wenn man auf Daten aktualisieren geht ccce 53 die Fehlermeldung Keine Netzwerkverbindung erscheint ccccceeccceeeseeeeesseeneeeeees 53 ein Termin im Web erstellt wurde dieser aber nicht sofort am Client aufscheint 53 die Uhrzeit am Client nicht mit der am Smartphone bereinstimmt 00 54 Tr llogs 2 MOMENT installieren 2 1 Vor der Erstinstallation Wenn Sie MOMENT noch nicht auf ihrem Smartphone Client installier
13. welches anzeigt dass die Aufzeichnung gestartet wurde Zustand wechseln Tippen Sie in der bersicht auf W hlen Tippen Sie auf den neuen Zu stand Z B Pause Als Feedback f r Ihre Buchung scheint f r drei Sekun den ein Fenster auf welches anzeigt dass der Zustand ge ndert wurde Aufzeichnung beenden Tippen Sie in der Zeiterfassung auf Aufzeichnung Beenden um sich von der Zeiterfassung abzumelden 42 iS llogs 15 1 Optionale Erweiterungen 15 1 1 Arbeitszeitmodell MOMENT wird erganzt durch die Arbeitszeitmodelle Durch diese Modelle werden Rahmenbedingungen geschaffen welche den mobilen Mitarbeiter durch den Tag leiten Z B kommt eine Information wenn eine Pause fallig n chster Termin 11 45 wird oder die maximale Tagesarbeitszeit berschritten wird Diese Erweite Soll die Zeiterfassung gestartet werden rung ist f r alle Kunden mit Arbeitszeiterfassung eine optimale Erg nzung Je nach Bedarf k nnen ein bis mehrere Mitarbeiter einem Modell zugeordnet werden Basierend auf dem Arbeitszeitmodell bekommt der mobile Mitarbeiter ent sprechende Hinweise auf sein Smartphone wie z B Pausenzeit nicht erreicht rtet in x Minuten ilen Sie den Zustand ndern maximale Tagesdauer wurde berschritten w Der n chst Termin startet um soll die fassung gestartet werden 15 1 2 Endzeiten korrigieren Zustande die zu lange dauern k nnen auch vom Mobilen Mitarbeiter am Sma
14. 6 BT llogs 12 1 Lieferschein durchf hren In der Lieferschein bersicht sind alle Lieferscheine im Folgenden LS der Tour nach ihrer Priorit t sortiert Es ist nicht m glich mehrere LS aktiv zu stellen da immer nur ein LS aktiv sein kann Abh n gig vom Status des LS gestartet pausiert stehen Ihnen als Benutzer unterschiedliche Funktionen zur Verf gung Funktionen LS starten LS stornieren LS abschlie en LS zur cksetzen Beim Kunden Daten erfassen Erfasste Werte Termindetails Auf der Karte anzei gen Ereignisprotokoll Aktueller LS wird gestartet Aktueller LS wird storniert Der LS kann vom Benutzer des Smartphone Client nicht mehr bearbeitet werden Diese Funktion beendet den LS Alle erfassten Daten werden ber LS zur cksetzen gel scht Speichert den Zeitstempel bei Ankunft beim Kunden ber Daten erfassen gelangen Sie in das Formular in dem Sie Informationen erfassen k nnen die f r alle LS relevant sind Tippen Sie auf das Feld f r das Sie Daten erfassen m chten Geben Sie die Daten ein und best tigen Sie die Eingabe mit Fertig ber k nnen Sie das Formular verlassen und gelan gen zur ck zur Tourenansicht Eine sogenannte Wertegruppe im Formular k nnen sie mit dem nach links gerichteten Pfeil verlassen Tippt man auf Erfasste Werte werden alle erfassten Daten zu einem LS an gezeigt Die Termindetails enthalten alle verf gbaren Informationen zum LS ay F
15. Datenverbindung Datensynchronisation Be Status ilogs support angemeldet i i Anmeldung 28 02 2014 13 54 14 nachrichtigungsdienst gibt und wie gro die Datenbank ist Datenverbindung Status Online letzte Verbindung 28 02 2014 13 58 22 Dean In den Ger testatus und Ger teinformation erhalten sie Daten zum Status OK ee Ger t welche Sie sonst ber die Einstellungen abrufen m ssten Benachrichtigung Status Benachrichtigung aktiv Letzte Nachricht 28 02 2014 14 05 48 Ortungsdienst Status Ortung nicht aktiv OPECI ENN Gr e 896 KB 48 ar llogs 17 2 Uber MOMENT liog Uber Moment Auf der Anmeldeseite am Smartphone Client im Men gt ber Mandant aama Moment k nnen nun mehr Informationen zu Ihrer App abrufen Version 1 7 5 Z B welche Version sie wann heruntergeladen haben Diese Infor Installation 27 11 2013 11 07 17 mation ben tigen Sie wenn Sie Support in Anspruch nehmen m ch Copyright Ilogs Mobile Software ten Kontakt Kontakt E Mail lt Zur ck 17 3 NFC Karten beschreiben Damit Mitarbeiter mit NFC Tags arbeiten k nnen m ssen diese in MOMENT hinterlegt werden Um die Tag Nummer einem Mitarbeiter zuzuweisen wird dem berechtigten User diese Funktionalit t zugewiesen 1 Men 2 Medium zuweisen 3 Mitarbeiter w hlen ber den Stift kann auch eine andere Ressource wie Ort oder Fahrzeug gew hlt werden 4 Ressource ausw hlen
16. H jpg F s08 kb 06 05 13 05 m Zur ck Zu den einzelnen Terminen k nnen Dokumente f r den mobilen Mitarbeiter hinterlegt werden All gemein g ltige Dokumente finden Sie auch in der bersicht Als mobiler Mitarbeiter k nnen Sie auch selbst Dokumente einscannen und diese an Ihr Unternehmen senden Dokument scannen und anh ngen Schritt f r Schritt Neu Dokument scannen Scann best tigen Eingescannten Be reich eingrenzen Dokument bearbeiten mi she Tippen Sie auf Neu um Dokumente Graphiken ber MO E MENT einzuscannen SGEE Tippen Sie auf das Symbol in der Mitte um das Dokument zu scannen Achten Sie darauf dass Sie das vollst ndige Dokument sehen k nnen px gt v Nach dem scannen tippen Sie auf den Haken um fortzufah ren In dieser Ansicht k nnen berfl ssige Bereiche entfernt werden Uber die Kreise aq kann das Dokument zugeschnitten werden Um fortzufahren tip pen Sie auf den Haken rechts unten Nun k nnen Sie das Dokument bearbeiten Tippen Sie auf Stark aufbereiten um die diversen Optionen zu nutzen In der Anwendung hat es sich bew hrt farbige leicht und rein wei e Dokumente stark aufzubereiten Wenn Sie mit dem Bearbeitungsergebnis zufrieden sind best tigen Sie dieses mit dem Haken recht unten 32 berblick ber die Dokumente Dokumente in MO MENT speichern Hinzugef gte Doku mente bearbeiten Dokument ffnen Schritt f r Schritt Termin
17. Haken vorhanden ist und Sie auf Best tigen getippt haben werden die Termine angezeigt Im Zeitraum vor und Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons zur ck gehen tippen gt Daten aktualisieren oa AN gewohnlich werden die Daten automatisch aktualisiert sobald ein ber das Men l Termin beendet wurde oder Termine von Seiten des Unternehmens ge n dert oder hinzugef gt wurden Daten k nnen ber Men gt Daten aktuali sieren manuell synchronisiert werden Ereignisprotokoll l l oo l Tippen Sie auf Men gt Ereignisprotokoll um die Bewegungen am Smartphone nachzuverfolgen 24 llogs 11 4 Monatsansicht DOO 2 ilogs support 13 41 H 2 u E Ansicht Filter Men Termine in diesem Zeitraum Juli 2014 Termine 11 1 32 1 3 4a 35 7 o o o o Die Monatsansicht bietet eine bersicht ber die Terminbuchungen eines Monats Funktionen Zur bersicht Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen Ansicht wechseln Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und Kartenansicht zu wechseln 0 Filtern Um nur bestimmte Termine anzuzeigen kann die Auswahl durch die Filterung begrenzt werden Sie k nnen sich z B nur aktive fertige offene Fristermine abgelaufene oder eine Kombination daraus anzeigen lassen Sobald ein gr ner Haken vorhanden ist und Sie auf Best tigen getippt haben werden d
18. am Smart Eigene Dateien gt Moment gt Reports gt W hlen Sie das PDF aus welches sie phone wiederfinden ansehen m chten 30 li llogs 11 6 3 Mehrere Formulare zum Termin anh ngen Zu jedem Termin wird ein Formular hinterlegt f r das Daten erfasst werden k nnen Es ist zudem m glich mehrere Formulare f r einen Termin zu hinterle N gen In diesem Fall werden Sie bei der Datenerfassung aufgefordert ein Formu Wr Foto Tester 2 N Unterschiedliche Eingabem glichkeiten f r gt n u foe lar auszuw hlen f r das sie die Daten erfassen OrtTest Test von PLACES 11 6 4 Ressourcen zu einem Termin anh ngen Hoo mase 9 19 iz Poe Ansicht Filter Men Y v Ww Im Web k nnen f r einen Termin Ressourcen angeh ngt werden Z B Sind AnA dies weitere Mitarbeiter die an einem Termin mitwirken Diese Ressourcen A mn werden auch am Smartphone Client angezeigt Zur ck Termin abgelaufen 28 08 21 00 000 000 040 Aigner Thomas Von 9020 Krone Platz 1 I ERPSTERDTEWOT TRETEN BE EV OO Schritt f r Schritt Termin ausw hlen Tippen Sie auf den Termin um die dazugeh rigen Optionen zu ffnen Ressourcen anzeigen Tippen Sie in den Optionen auf Ressourcen anzeigen Eine Liste mit den hin terlegten Ressourcen wird Ihnen angezeigt 31 llogs 11 6 5 Dokument anh ngen G erfasste Dokumente A eBJ7RLgVStXefOFBHSy6C6X b jpg F813 kb 06 05 12 51 Ug7aPbS18h3YMUKgX1JWK A B9
19. atenverluste tragen die aus der Verwendung dieser Anwendungen entstehen k nnen Entwicklung festleren festlegen Start durch 2x Home Browser Start durch 2x Home Browser OK Abbrechen W hlen Sie die Schaltfl che Unbekannte Quellen und best tigen mit OK ar llogs 2 2 Installation der Software Um MOMENT zu installieren geben Sie entweder den Installationslink in den Browser ein oder Sie scannen den QR Code im Web Der Browser wird normalerweise in Form einer Weltkugel dargestellt und befindet sich auf der Startseite ihres Smartphone Clients Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie ihren Browser wenn sie die Anwendungs bersicht ffnen oder Ed Variante 1 Geben Sie im Browser die URL ein z B http IhreFirma ilogs com webstart Moment apk und kli cken Sie auf Los Daraufhin wird die neue Produktversion auf Ihr Smartphone geladen Der laufende Download wird durch einen schwarzen Kreist mit gr nem Pfeil in der Kopfzeile angezeigt Wah len Sie das Symbol aus und ziehen Sie es nach unten Durch das Hinunterziehen des Pfeils gelangen Sie in eine neue Ansicht Beruhren Sie den Download um ihn weiterzuf hren und zu installieren Die Nummer im Download kann sich von der im Bild moment 55_apk Le mg abge Mosien unterscheiden F r die Weiterf hrung der Installation folgen Sie bitte den Anweisungen am Bildschirm Zuerst In stallieren gt ffnen Fertig Variante 2 Stei
20. e Schnittstelle das Berichtdesign und die Daten geladen werden Das Smartphone verbindet sich via Blue tooth mit dem Drucker so dass der mobile Mitarbeiter dem Kunden sofort einen Bericht ber die geleistete Arbeit zur Verf gung stellen kann Wird verarbeitet Powered by Mobile Dynam x 29 Tr llogs Installation der Software Einmalig Tippen Sie auf den abgeschlossenen Termin gt Bericht anfordern Es erscheint der Hinweis Die ben tigte Anwendung muss zuerst am Ger t installiert werden gt Jetzt installieren Schlie en Sie den Vorgang ab indem Sie auf Play Store tippen Sie ben tigen ein Play Store Konto Die ben tigte Software wird automatisch herausgesucht Tippen Sie auf installieren Die Installation kann einen kurzen Moment in An gt Aves gt Aobile Print spruch nehmen Schritt fur Schritt Termin abschlie en Um einen Bericht auszudrucken muss dieser zuerst abgeschlossen werden Bericht anfordern Tippen Sie auf den abgeschlossenen Termin gt Bericht anfordern Der Bericht wird nun geladen und gespeichert Bericht ffnen Nach dem erfolgreichen Speichern des Berichts kann dieser als PDF ge ffnet werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss ein PDF Viewer am Smartphone Client installiert sein Bericht drucken Der gespeicherte Bericht kann ausgedruckt werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss am Smartphone Client die Anwendung Prin terShare installiert sein Bericht
21. eit 20 33 20 33 00h00m ilogs support Eigene Bilanz ansehen Bilanz von einem Mitarbeiter ansehen Zur ck in die bersicht 00h17m OLeistungszeit 2 In der Bilanz scheinen alle Leistungs und Nichtleistungszeiten auf In der Ansicht k nnen Sie zwi schen Tagesansicht der einzelne Tag im Detail und Wochenansicht die Woche im Detail w hlen 45 Funktionen Bilanz Im Zeitraum vor und zur ck gehen Zur ck zur bersicht Zur Wochenbilanz wechseln Zur Tagesbilanz wechseln Tg llogs Tippen Sie in der Ubersicht gt Modul Zeiterfassung gt Bilanz Uber diesen Button gelangen Sie auf die Seite auf der Sie den Mitarbeiter auswahlen fur den Sie die Bilanz ansehen m chten Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons tippen e Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen td Exttivpen Sie auf Ansicht gt Wochenbilanz um einen berblick f r eine Woche zu erhalten Tippen Sie auf Ansicht gt Tagesansicht um die erfassten Werte eines Tages anzuzeigen 16 2 Optionale Erweiterung 16 2 1 Admin Funktionalit t Immer wieder stellt sich f r Teamleiter die Frage welche Mitarbeiter gerade angemeldet sind oder wer sich vergessen hat abzumelden Bisher musste man darauf vertrauen dass niemand einen Fehler bei seinen Buchungen machte Mit der Admin Funktionalit t kann jederzeit kontrolliert und korrigiere
22. eit 27400 Termine 10 00 11 00 Telekom Kaiser Ebersdorfer Str Gew hrleistung zu WA004007 11 Kaiser Ebersdorfer Str 124 A1 Telekom Austria AG Kunde A 1020 WIEN Lassallestra e 9 Adresse 11 00 12 00 Poyss GmbH Zistersdorf Klimatisierung Adresse 2225 Zistersdf In der Tagesansicht werden dem User jene Termine zur Verf gung gestellt die von der Disposition freigegeben wurden In der Tagesansicht k nnen Sie den Status eines Termins ver ndern und die dazugeh rigen Daten erfassen sowie den Termin abschlie en Funktionen Im Zeitraum vor und Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeile tippen zur ck gehen gt Zur ck zur bersicht Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen Zwischen Ansichten Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und wechseln Kartenansicht zu wechseln Nach Terminen Fil ice on ippen Sie auf den Filter um Termine mit einem gewissen Status tern anzeigen zu lassen Z B wenn nur aktive oder abgelaufene Termine Men funktionen wena P Uber den Men Button haben Sie die M glichkeit Daten zu aktualisieren sich das Ereignisprotokoll anzusehen oder mehr Informationen ber Moment zu erhalten 21 ET llogs Welche Terminoptionen dem Benutzer zur Verf gung stehen ist abh ngig vom Terminstatus Tippen Sie auf den Termin um die verf gbaren Optionen anzuzeigen Je nach Konf
23. elangen Sie in die entsprechende Maske um Termine Arbeitszeiten und Formulare zu beenden 18 1 Optionale Erweiterung 18 1 1 Abmelden Beenden nur mit Admin Passwort A Kennwort Bitte eingeben ai iwi fe he EE EZ O a Eo p al s fC ii Koi ua on ER mi gt yx cvbnm a 7123 z Fertig Gerade bei Stationar verankerten kann es notwendig sein dass sich nicht jeder Mitarbeiter MOMENT schlie en kann Den Men bereich kann man deshalb mit einem Passwort schutzen Damit kann zwar jeder Mitarbeiter seine Daten erfassen nicht aber MOMENT verlassen und andere Funktionali taten am Stationaren Gerat nutzen 51 llogs 17 Was tun wenn 19 1 der Bildschirm blau ist Versuchen Sie ber das Home Symbol am Smartphone Client auf die Startseite des Smartphones zu gelangen Stopp erzwingen Da die Anwendung noch immer l uft muss ein Stopp erzwungen werden Dazu gehen Sie in die Ein stellungen Anwendungen Anwendungen verwalten gt MOMENT und w hlen Sie Stoppen erzwingen aus 19 2 die Anwendung h ngt Buttons reagieren nicht mehr 1 Steigen Sie aus der Anwendung aus indem Sie auf die Home Taste auf Ihrem Smartphone tippen 2 Stopp erzwingen Da die Anwendung noch immer l uft muss ein Stopp erzwungen werden Dazu gehen Sie in die Einstellungen Anwendungen Anwendungen verwalten gt MOMENT und w hlen Stoppen erzwingen aus 3 Melden Sie sich erneut an 19 3 die Synchronisation r
24. en MO 19 11 2012 Touren 3 Termine 27 Tour 2 Gemeindetour gt 907 Tour 3 jean a Bien U din Sewerbetour Qabgeschlossen Qabgeschlossen Go Aiilogs support 13 28 j 2 e ouransicht fitter Men Tour 2 Gemeindetour 900 Kl ranlage Baden AT 2500 Baden Zubringerstra e 92 Billa AG Filiale 9845 AT 2500 Baden Sch tzengasse 36 Casinos Austria AG Casino Baden AT 2500 Baden Kaiser Franz Ring 1 DO amp CO Baden Restaurants Veranstaltungs GmbH AT 2500 Baden Kaiser Franz Ring 1 Grossauer Events amp Gastronomie GmbH AT 2500 Baden Josefplatz 2 ar llogs F r einen Tag stehen Ihnen als Benutzer nur jene Touren zur Verf gung die an diesem Tag durchge f hrt werden sollen W hlen Sie eine Tour aus um in die Tourenansicht zu gelangen und die Termine zu der jeweiligen Tour anzuzeigen Termine k nnen einzeln begonnen und beendet werden Zu jeder Tour wird die Gesamtanzahl der Tourpunkte Termine sowie die Summe der bereits abgearbeiteten Tourpunkte angezeigt Zudem werden Sie hier auf bereits begonnenen Touren Tour mit begonnenen Termin hingewiesen Abgeschlossene Touren Touren bei denen alle Termine abgeschlossen sind rutschen in der Tages liste nach unten Durch Auswahl einer einzelnen Tour wird die Liste der Tourpunkte aufgerufen In dieser Touransicht kann ber das Kartensymbol in die Kartenansicht gewechselt werden 3
25. ent erfasst werden Au erdem ist es m glich Retour mengen sowie Abweichungen von den geplanten Liefermengen zu erfassen sowie Haupt und Ne benpositionen zu erfassen BOO amp mase 8 55 x gt 2 a Positionen termin Bearbeiten Men Pos Beschreibung Einheit Mengen oe 100 amp 2 Position 1 rn 1 Positionsbeschreibung liter Z Position hinzuf gen 1234 0 Positionen SubPosition 1 Position 2 2 Positionsbeschreibung 3 m3 15 23456 Liefermenge erfassen 75 0 SubPosition Invisible 3 Po aaa eibung 4 liter 75 Retour Menge erfassen Schritt f r Schritt 1 W hlen Sie einen Termin aus und Tippen Sie auf Daten erfassen 2 Tippen Sie auf Positionen 3 Erfassen Sie die Liefer bzw Retourmenge von Hauptpositionen 4 Erfassen Sie bei Bedarf noch weitere Positionen ber den Button Position 34 llogs 11 6 7 Aufzeichnungsbilanz zum Unterzeichnen A Aufzeichnungsbilanz Daniels Kunde2 Kundenbeschreibung S AT 9020 Klagenfurt Universit tsstra e 65 Erfasste Werte Bi T tigkeiten Y 92 02n25m Damit Kunden einen besseren berblick bekommen was Sie Unterzeichnen wurde die Aufzeich nungsbilanz geschaffen Beim abschlie en des Termins werden noch einmal sch n alle Erfassten Werte und T tigkeiten aufgelistet Diese kann der Kunde einsehen und danach seine Unterschrift unter diese Werte setzen 35 12 Tourenplan q ilogsssupport 14 20 s 2 Tourplan M
26. ese einsehen 39 llogs 13 Verortbare Ressourcen Verortung Q m comin BEE Daten m comin m me Ovmonins zn Daten erfassen ber das Modul Verortung kann sowohl die Ressource als auch der Ort einfach ber einen Barcode erfasst werden Am Smartphone k nnen auch N tzliche Informationen zur Ressource mitgegeben werden welche frei konfigurierbar sind So kann mit nur wenigen Schritten der Disposition geholfen werden den berblick zu bewahren Schritt f r Schritt Modul ffnen Tippen Sie in der bersicht auf erfassen um in das Modul zu gelangen Werte erfassen Tippen Sie auf die gr n Hinterlegte Ressource z B Container um den Barcode am Container abscanne zu k nnen Wiederholen Sie diesen Vor gang auch mit dem Ort Manuelle Eintr ge vor Kann aus irgendeinem Grund kein Barcode erfasst werden kann man auf nehmen das Stiftsymbol tippen um aus den verf gbaren Ressourcen auszuw h len Abschluss Wurden alle notwendigen Daten erfasst kann links unten auf Verortung getippt werden Die Verortung ist nun abgeschlossen 40 llogs 14 Verortung von Ressource zu Fahrzeug ii Werkzeug INN Daten erfassen Wer den berblick behalten m chte welche Ressourcen bei welchen Fahrzeug angeh ngt sind ist mit diesem Modul gut beraten Die aktuelle Position einer Ressource wird ber die Fahrzeugposition bezogen Daher muss die Position nicht manuell erfasst werden Lediglich wenn man eine Verortung
27. gen Sie im Web in MOMENT BDE ein Unter dem Benutzer Icon finden Sie die Seite ber Mo ment kann die Smartphone App ber einen OR Code heruntergeladen werden ffnen Sie den Barcode Reader auf Ihrem Smartphone Scannen Sie den OR Code im Web Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm llogs 3 Anmeldung Boo amp 9 18 Anmeldung Mi 22 08 2012 Benutzername und Passwort eingeben Anmelden Informationen ber Moment abrufen Bitte Benutzerdaten eingeben Um sich anzumelden klicken Sie auf den Button ilogs MOMENT B Daraufhin gelangen Sie in die Anmeldungsmaske Geben Sie hier ihren Benutzernamen und ihr Passwort ein Best tigen Sie ihre Eingaben mit Anmelden Der Vorgang der Anmeldung kann einige Sekunden dauern da die aktuellen Daten erst geladen werden m ssen 3 1 Anmelden ber NFC BOOK ciga 10 24 logs Anmeldung DO 23 01 2014 MEME Management Fir Anmeldung Karte zum Gerat f hren Auf Kundenwunsch ist es m glich den Smartphone Client so zu konfigurieren dass eine Anmeldung ber eine NFC Karte m glich ist Zur Registrierung muss lediglich eine im Web hinterlegte NFC Karte zum Smartphone Client gef hrt werden 4 bersicht O ilogs support 13 43 bersicht FR 23 11 2012 aktive Benutzer Q 0 Men funktionen W hlen Bilanz Ca oh zeiterfassung Ob FJ Module heutige TourenOo ae N Aigen Bilanz Tourplan Te iy nicht gew hlt W hlen Barcode
28. ie Termine angezeigt Im Zeitraum vor und Gehen Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons tip zur ck gehen pen gt Daten aktualisieren Es l l a F r gew hnlich werden die Daten automatisch aktualisiert sobald ein ber das Men l l f Termin beendet wurde oder Termine von Seiten des Unternehmens ge n dert oder hinzugef gt wurden Daten k nnen ber Men gt Daten aktuali sieren manuell synchronisiert werden Ereignisprotokoll l l Tippen Sie auf Men gt Ereignisprotokoll um die Bewegungen am Smartphone nachzuverfolgen 25 Tr llogs Symbolerkl rungen 165 An diesem vergangenen Tag wurden 5 Termine gebucht und abgeschlossen a 199 An diesem vergangenen Tag wurden 9 Termine gebucht wovon ein Termin noch nicht 21 abgeschlossen wurde m Am heutigen Tag gr ne Markierung wurden 6 Termine gebucht wovon zwei Termine Pr noch nicht abgeschlossen wurden 26 llogs 11 5 Kartenansicht Men funktionen w hlen Ansicht w hlen Geo Objekt laden und zeichnen angezeigte Daten ausw hlen Kartenansicht verlassen Funktionen Daten ausw hlen ippen Sie auf Daten um einzugrenzen ob Sie Termine Kunden und oder Orte angezeigt bekommen m chten Best tigen Sie anschlie end Ihre Eingabe Ansicht berblick is Ansicht v ippen Sie auf berblick um alle verf gbaren Daten anzeigen zu lassen a Ansicht v Ansicht Kartenan I Wahle
29. igen werden jene Mitarbeiter aufgelistet die ebenfalls an diesem Termin arbeiten Der Termin wir auf der Karte angezeigt So haben Sie die M glichkeit sich ber die Kartenansicht zu Ihrem Termin navigieren zu lassen Adressen m ssen dazu Geocodiert sein ber die Nachrichtenfunktion k nnen Sie eine Mitteilung an die Disposition schreiben die beim Termin aufscheint Im Ereignisprotokoll wird aufgelistet wann sich der Status des Termins ver ndert hat 22 llogs 11 2 Daten erfassen zuruck zu den Terminen Termindetails ansehen Optionen zum Formular Mentfunktionen a Menu v i ara Termin Formular Tatigkeiten buchen Tatigkeiten Daten erfassen la J Auftragsformular Z 2830 07 02 15 17 agi Anfahrtszeit gt Km 7 Privatfahrzeug T Kommentar gt gt 5 Material gt gt Photo gt Fur einen gestarteten Termin k nnen ber die Terminoption Daten erfassen alle relevanten Daten erfasst werden T tigkeitsbuchungen k nnen ebenfalls ber Buchen erfasst werden Bzw werden T tigkeiten ber die Terminoptionen gebucht Funktionen Zur ck zur bersicht Tippen Sie auf das Formularsymbol um in die bersicht zu gelangen Ey Terminoptionen Uber Termin k nnen Sie Termindetails sowie das Ereignisprotokoll ein sehen und Nachrichten versenden Formularoptionen Uber den Men punkt Formular k nnen Sie die erfassten Daten oder auch das komplette Formu
30. iguration stehen Ihnen nicht alle Optionen zur Verf gung Terminoptionen Termin starten Termin stornieren Termin unterbrechen Termin zur cksetzen Termin abschlie en T tigkeiten Mehr Details Ter mindetails Daten erfassen Ressourcen anzeigen Auf Karte anzeigen Nachrichten Ereignisprotokoll Mit Termin starten beginnen Sie den Termin Stornierte Termine k nnen nicht mehr bearbeitet werden Die Disposition muss Ihnen einen neuen Termin erstellen falls Sie diesen Termin noch ben tigen Ein begonnener Termin kann jederzeit unterbrochen werden Ist ein Termin im Status unterbrochen k nnen Sie einen neuen Termin starten ber die Funktion Termin zur cksetzen wird der Termin wieder als offen markiert Erfasste Daten gehen dabei jedoch verloren Nachdem alle Daten erfasst wurden wird ein Termin abgeschlossen Dies sollte direkt nach Abschluss des Termins erfolgen da die gebuchte Zeit dem Kunden verrechnet wird F r abgeschlossene Termine kann nur noch die Disposition Daten nacherfassen Unter T tigkeiten werden jene T tigkeiten aufgeliste die f r den Termin zur Verf gung stehen T tigkeitsbuchungen werden auf der selben Seite wie die anderen Daten erfasst Unter Mehr Details oder Termindetails werden weitere Informationen zum Termin angezeigt f r die in der kurzen Termininformation keinen Platz ist Tippen Sie auf Daten erfassen um beliebiege Daten zum Termin zu erfassen Unter Ressourcen anze
31. lar l schen sowie Einsicht in das Ereignisprotokoll nehmen Men funktionen eno F AP l Uber den Men Button haben Sie die M glichkeit Daten zu aktualisieren sich das Ereignisprotokoll anzusehen oder mehr Informationen ber Moment zu erhalten 23 llogs 11 3 Wochenansicht b OO ailogs support 11 13 i I Ansicht F ater Men arbeitend 01 arbeitend 01h33m gt arbeitend 01h33m gt Im Zeitraum vor und zur ck gehen Kalenderwoche 29 E 16 07 2012 22 07 2012 Termine 7 e rer E 1 MO 16 07 1 keine Termine DI 17 07 R 9080 Termine in diesem Zeitraum Termine 4 MI 18 07 400 Pe keine Termine DO 19 07 20 OFR 20 07 nz 1E Termine 1 OSA 21 07 18 Der aktuelle Tag wird in dieser Ansicht gr n unterlegt Neben dem Datum finden Sie die Information wie viele Auftr ge an diesem Tag offen sind und wie viele bereits erledigt wurden In diesem Beispiel wurden vier Termine bereits erledigt zwei sind noch ausst ndig Funktionen Zur bersicht Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen Bi ANSICHEWEEHSEIN 2 Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und Kartenansicht zu wechseln Filtern Um nur bestimmte Termine anzuzeigen kann die Auswahl durch die Filterung begrenzt werden Sie k nnen sich z B nur aktive fertige offene Fristermine abgelaufene oder eine Kombination davon anzeigen lassen Sobald ein gr ner
32. m die Aufzeichnung zu beenden tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen 44 den Wer wurde zuletzt angemeldet Zeiterfassung f r einen anderen Mitar beiter beginnen Aufzeichnung f r alle Mitarbeiter beenden 16 1 Bilanz G Mitarbeiter ausw hlen 2 eigene Bilanz G Aksoy Recep Pause 23 11 14 00 G Aksoy Bekir Arbeit 23 11 14 00 G Fortok Victor zuletzt 22 11 10 16 G Kutscher Thomas zuletzt 22 11 20 33 G Test 4 Test zuletzt 22 11 10 16 G Test 7 Test zuletzt 21 11 1 5 01 du Zur ck am Sie den gewunschten Benutzer aus und tippen Sie auf Aufzeichnung been den Tippen Sie auf zuletzt angemeldet um zu sehen welche Mitarbeiter zuletzt Uber diesen Smartphone Client angemeldet wurden Starten Wahlen Sie einen Mitarbeiter unter alle Mitarbeiter aus Durch tip pen auf die Checkbox kann der die Mitarbeiter ausgew hlt werden f r den die die Zeiterfassung gestartet werden soll Tippen Sie nun auf Starten beenden Tippen Sie auf aktive Benutzer Hier werden alle Benutzer aufgelistet f r welche die Zeiterfassung gleichzeitig beendet werden kann Tippen Sie dazu auf alle beenden Sie werden nun gefragt ob Sie die Zeiterfassung aller aktiven Benutzer beenden wollen Best tigen Sie mit Beenden 14 14 i Le Bilanz Ansicht Men Zeiterfassung p y Tag DO 22 11 2012 gt 2 support ilogs Arbeit 10 16 10 33 00h17m Arb
33. n Sie zwischen Karte Satelit und Gelande um die Darstellungsart sichten zu ver ndern 27 iS llogs 11 6 Optionale Erweiterungen 11 6 1 Warnsystem Steht ein neuer Termin kurz bevor kann eine Warnung aufpoppen die auf den nachsten Termin hinweist Der nachste Termin startet um Zeit bis zum Start 15 min Wollen Sie zum Termin wechseln Z n chster Termin A ee TIENNE Ex n chster Termin ES geplante Termindauer 10 15 00h15m Zeit bis zum Start min erfasste Termindauer 00h05m 00h19m erneut erinnern 5 min erneut erinnern Di ID mei ni Geplante Termindauer 2h Erfasst wur Weitere Warnungen k nnen eingeblendet werden wenn kein weiterer Termin ansteht und der Mit arbeiter sich von der Leistungszeiterfassung abmelden soll bzw wenn eine Pause ansteht 28 iS llogs 11 6 2 Lesebestatigung Bei Bedarf kann der Smartphone Client so konfiguriert werden dass fur jeden neuen Termin eine Lesebestatigung gefordert wird Damit wei die Disposition ob ein Termin nicht nur angekommen sondern auch gelesen wurden und kann bei Bedarf eingreifen fo Neue Termine 2 15 00 17 00 llogs Mobile Software AT 9020 Klagenfurt Kroneplatz 1 Wartung 12 15 14 15 llogs Mobile Software amp Ges m b H AT 9020 Klagenfurt Kroneplatz 1 Wartung wy Gelesen 11 6 3 Mobile Reports Berichte zu Terminen k nnen direkt beim Kunden ausgedruckt werden Nach Abschluss des Termins kann ber ein
34. n dieser Filter nicht genutzt werden Wochenansicht Tippen Sie auf Ansicht um in die Wochenbilanz zu gelangen ol Teserasicht Tippen Sie auf Ansicht um in die Tagesbilanz zu gelangen Tippen sie auf die Buchung gt ndern Nehmen sie die gew nschten nderungen vor und tippen Sie auf Best tigen Tippen sie auf die Buchung gt L schen Die Buchung wird sofort gel scht 19 llogs 10 2 Optionale Erweiterungen 10 2 1 Verschrankung Arbeitszeiten und Projektzeiten QQ Schweiger Martin Erfassungen heute 7 Dauer 01h35m iktive T tigkeit 2 BDE00000 PR T2 Wartung Dauer 00h04m Ss Bilanz Es ist nun m glich in einer Leistungszeit auf Auftr ge und T tigkeiten zu buchen Die Zeiterfassung kann z B f r ein Team auf einem station ren Ger t erfasst werden Im Web sind diese Buchungen gesammelt in der Projektzeiterfassung sichtbar Wechselt man den Standort kann auch einem anderen Ger t die Zeiterfassung vorgenommen wer den Dazu erfolgt zuvor die Frage ob die Zeiterfassung am anderen Ger t beendet werden soll Wenn diese beendet ist kann erneut Zeit auf einen Auftrag gebucht werden 20 A llogs 11 Termine 11 1 Tagesansicht X t s n Hh OO lt i ilogs support 14 40 Ansicht wechseln z B Wochenansicht a a 0 l DR re Termine nach gewissen Kriterien auswahlen Angemeldet 00h14m gt FR 08 02 2013 Termine 4 im Zeitraum vor und zur ckgehen nach Priorit t Z
35. nd eingegriffen werden D00 E halle 14 19 Ubersicht 0 mr nn nn anta Men OG aktive Mitarbeiter 3 2 Bearbeiten Z Zeiterfassung Termine gesamt 1 gt Pr aktive Mitarbeiter 46 am Durch tippen auf den Bearbeiten Button wird man aufgefordert das Admin Passwort einzugeben Danach bekommt man die aktuellen Zust nde der Mitarbeiter aufgelistet Diese k nnen nun beliebig bearbeitet werden Nach dem Verlassen dieser Seite k nnen die anderen Mitarbeiter wie gewohnt ihre Buchungen vornehmen 16 2 2 Aktive Mitarbeiter ohne Admin Passwort anzeigen Es besteht auch die Option die aktiven Mitarbeiter anzeigen zu lassen ohne ein Passwort eingeben zu m ssen In dieser Erweiterung ist es nicht m glich Zust nde zu ver ndern DOO amp halle 14 31 io bersicht a og Men MO 02 na 9014 Zeiterfassung aktive Mitarbeiter amp 3 Bearbeiten Anzeigen Z Q aktive Mitarbeiter e Termine gesamt 1 gt Terminpool 47 ii llogs 17 Sonstiges 17 1 Statusinformationen Kopfzeile PHO S ilogs support_ 1407 Wenn Sie auf die Statuszeile tippen k nnen Sie w hlen ob Sie Infor Moment Status N Ger testatus onen haben m chten mationen zum MOMENT Status Ger testatus oder Ger teinformati O Ger teinfo Zeiterfas Buchen Bilanz Draialtvait Im MOMENT Status wird gepr ft ob die Authentifizierung in Ord Authentifizierung nung ist ob es eine
36. ne n EA 20 10 2 1 Verschr nkung Arbeitszeiten und Projektzeiten ssuseseensesrerssrrrssrrrresrreresreresrrrrerrrresene 20 11 TERMINO sonnia enaner e E E E 21 HLL Tagesansicht ee ee ee ee 21 112 DIENEN een 23 11 3 WO CHGS ee ee 24 114 Mone an E sun een er een 25 llogs 11 5 Kartenansicht ee nee 27 11 6 OEIC Hale Erweiterung EN ee ee E ee 28 11 61 Over hehe 28 Oe ESSEDEestslIeUNg ee T 29 11 05 MOODIE REDONS ee ee ee 29 11 6 3 Mehrere Formulare zum Termin anh ngen cccccsssccccsssececcseccccesscceseeseceseeaeceseueeceesenes 31 11 6 4 Ressourcen zu einem Termin anh ngen ccccccsseccccesseccccesececceecceeeseceeeeecessueeceeseees 31 11 6 5 Dokument anh ngen essnesseessesseesnensnensnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnennnnsnennnssnnnsnsnnnnnen 32 1166 Terminpositon erl as SON een 34 11 6 7 Aufzeichnungsbilanz zum UNterZeichnen ccceeccccssseccccesececeeeecceeeeseceseueceeeeeeceesenes 35 12 TOWNA eee Ss ess se ee se pn es essa os ences ost Sate os ence pees See hse eee 36 121 Lieferscheindurcht nren css eher naeh 37 122 APU CIVAINS CHU E E S sounesenaualiesiaunteanedie 38 12 3 AW ANZ ee een 39 13 Verortbare Ressourcen nassen nen 40 14 Verortung von Ressource ZU FAahrZ ug sscccccssseccccssccccaesececcenecceeeeseceseueceeeesceesaeeeessugecetsenes 41 15 ZEILE SS UN ee ee ee ee ee ie 42 15 1 Optionale Erweiterungen ennsesinnee een 43 15 1 1 AAPG IES zeimode ctecesacesee tees
37. nter Kommentar k nnen Sie Bemerkungen zum Projekt zur Tatigkeit eintragen Wenn die Eingaben korrekt sind tippen Sie auf Best tigen 18 llogs 10 1 Bilanz der Projektzeiten moo zilogs support 14 46 A e Bilanz Ansicht Men Ww vw Projektzeit DO 23 08 2012 T Mobile gt Konfigurationen 01h00m anpassen CA1 Konfigurationen 01h00m anpassen Akkord 01h00m 2 Konfigurationen anpassen Buchungen 3 03h00m Ansicht wechseln im Zeitraum vor und zur ck gehen gebuchte Projekte Die Bilanz listet alle Buchungen von Projektzeiten auf Hier k nnen Sie einsehen welche T tigkeit auf welches Projekt mit welcher Dauer gebucht wurde Am Ende der Liste sind die Summe der Buchun gen und eine Aufsummierung der Dauer verzeichnet In der Bilanz k nnen Sie zwischen einer Tages und Wochenbilanz w hlen Funktionen Im Zeitraum vor und zur ck gehen Zur ck zur bersicht Suche nach einem Projekt Zur Wochenbilanz wechseln Zur Tagesbilanz wechseln nderungen vorneh men Buchung L schen Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons tippen lt 2 Tippen Sie auf Fertig um in die bersicht zu gelangen Fltersezen Tippen Sie auf Men gt Filter und w hlen Sie in der Liste das Pro jekt aus nach dem Sie suchen Tippen Sie erneut auf Filter um die Suche zu best tigen I Wenn nur T tigkeiten gebucht werden kan
38. ormationen zum Termin Bo MO 19 11 2012 HIML P HIML 7 Termindetails 9 Erfasste Werte HIML oO Ereignisprotokoll Zur ck 2 Termine 4 01h04m ber die bersicht gelangen Sie in die Bilanz der Touren bersicht W hen Sie Ansicht oder Men um verschiedene Funktionen zu nutzen Weitere Informationen k nnen abgerufen werden indem Sie auf den jeweiligen LS tippen Funktionen Zur ck zur ber ber das Haussymbol gelangen Sie zur ck zur bersicht der Module sicht Ansicht wechseln Ansicht v ber Ansicht gelangen Sie in die Tages bzw Wochenansicht der Bilanz Men Daten EA 2 aa Uber Menu Daten aktualisieren werden die neuesten Daten geladen aktualisieren Ereignisprotokoll BE rer Men Freignisprotokoll wird Ihnen eine bersicht ber die Aktivit ten am Smartphone Client angezeigt Sollen nur die Eckdaten zu einem LS angezeigt werden tippen Sie auf den LS in der Bilanz und anschlie end auf Ereignisproto koll Hier erhalten Sie Eckdaten wann ein LS erhalten gestartet und abgeschlos sen wurde Men ber FA Diese Option listet Informationen zur Anwendung auf etwa welche Version Moment von MOMENT BDE verwendet wird wann die Anwendung installiert wurde etc Temindetails Tippen Sie auf den LS um die Detailinformationen zum Termin anzuzeigen Erfasste Werte Tippen Sie auf den LS und w hlen Sie Erfasste Werte aus Sind erfasste Werte vorhanden k nnen Sie di
39. ot ist Wenn keine Netzverbindung besteht z B wegen einer Tiefgarage oder eines Tunnels ist keine Syn chronisation m glich Ist die Netzverbindung wieder verf gbar ist auch die Synchronisation wieder m glich Die Umstellung kann einige Sekunden dauern Sollte das Synchronisationssymbol rot bleiben kann es notwendig sein sich ab und wieder anzumelden 52 ET llogs 19 4 Termine nur aufscheinen wenn man auf Daten aktualisieren geht Sollte dieses Problem fter auftreten melden Sie sich bitte bei der f r Ihren Server zust ndigen Per son bei Ihrem Server Administrator M glicherweise muss die Push Komponente am Server neu gestartet werden 19 5 die Fehlermeldung Keine Netzwerkverbindung erscheint Im Falle dieser Fehlermeldung ist zu pr fen ob das mobile Netzwerk aktiviert ist Gehen Sie dazu in die Finstellungen gt Datenmanager gt Datenlieferung gt Daten aktiviert damit ein gr ner Haken auf scheint keine Netzwerkverbindung Bitte pr fen sie ob mobiles Netzwerk aktiv ist zu den Einstellungen 19 6 ein Termin im Web erstellt wurde dieser aber nicht sofort am Client auf scheint Bis Termine mit dem Client synchronisiert sind kann es einige Augenblicke dauern Sollten Sie die Termine sofort einsehen wollen gehen Sie in die bersicht gt Men gt Daten aktualisieren um die Daten manuell zu synchronisieren 53 T llogs 19 7 die Uh
40. rtphone korrigiert wer den 5 Endzeit korrigieren Ung ltige Zeiterfassung T tigkeit 20h25m o Ung ltige Zeiterfassung gt Tatigkeit Dauer des Zustandes 29 08 16 07 30 08 12 32 Dauer des Zustandes 29 08 16 07 30 08 12 32 Endzeit korrigieren gt Endzeit korrigieren nicht korrigiert nd gt 30 08 06 30 43 llogs 16 Zeiterfassung fur Teams Eigene Erfassung starten zuletzt gew hlten Mitarbeiter erneut w hlen y Zeiterfassung Mitarbeiter aus der Liste aller Mitarbeiter wahlen aktive Mitarbeiter 0 a Erfassung Mitarbeiter ausw hlen zuletzt angemeldet gt Q alle Mitarbeiter Aufzeichnung f r einen Kollegen starten auf Mitarbeiter tippen um den Zustand zu wechseln Cah aktive Mitarbeiter Arbeitszeit aller Mitarbeiter beenden oh Aufzeichnung starten ore Sis In der Zeiterfassung k nnen Sie sich selbst oder andere Mitarbeiter anmelden Dabei k nnen Sie zwischen Arbeitszeit Pause und anderen Zust nden unterscheiden Funktionen Eigene Zeiterfassung Tippen Sie auf eigene Erfassung starten Aufzeichnung starten starten Zeiterfassung pausie Um eine Pause einzulegen tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen Sie Ihren ren Namen aus der Liste aus und tippen anschlie end auf Pause starten Wenn Sie die Pause wieder beendet wollen tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen Ihren Namen aus und tippen Sie auf Pause beenden Aufzeichnung been U
41. rzeit am Client nicht mit der am Smartphone bereinstimmt berpr fen Sie bitte die eingestellte Zeitzone am Smartphone Gehen Sie dazu in die Einstellungen gt Datum und Uhrzeit gt Zeitzonen Hier muss die richtige Zeitzone Ihres Landes gew hlt werden z B Mitteleurop ische Zeit 54
42. schweiger 0676844442224 Trifko Te 2 martin schweiger aa 43676 dies ist eine Testnachrichten Zekiri te 43676 Zivulo SMS senden 43505 y Anrufen Antworten Zur ck All lt Zur ck 43676 martin schweiger 0676844442224 17 llogs 10 Projektzeiten Tatigkeiten buchen T tigkeit buchen aA T tigkeit nicht gew hlt 75 Datum 17 04 2013 Dauer 00hoom ED Kommentar Best tigen Zur ck T tigkeit w hlen Dauer festlegen Datum w hlen Kommentar hinzuf gen In dem Modul Projektzeiterfassung T tigkeiten k nnen Sie Zeitbuchungen auf Projekte und oder T tigkeiten vornehmen Tippen Sie in der bersicht auf Buchen gelangen Funktionen Projekt ausw hlen falls vorhanden T tigkeit w hlen Dauer festlegen Datum einstellen Kommentar Speichern Buchen Z ae l I J um in die Projektzeitmaske zu Projekt gt Tippen Sie auf Projekt um aus der Liste ein Projekt auszuw h len auf welches Sie buchen m chten Blumen gie en Tippen Sie auf T tigkeit um aus der Liste eine T tigkeit auszu w hlen Durch Auswahl von Plus und Minus L k nnen Sie Stunden und Mi nutenzahl ver ndern BB vu Wenn die Projektzeit f r ein anderes Datum als das angege 17 Apr 12013 bene gebucht werden soll entfernen Sie den Haken neben heutiges Datum und wahlen ein anderes Datum aus Best tigen ED Kommentar U
43. t haben so m ssen Sie vor der Erstinstallation einstellen dass Unbekannte Quellen installiert werden d rfen W hlen Sie dazu in den Einstellungen gt Anwendungen gt Unbekannte Quellen Setzen Sie einen Ha ken in die Checkbox und best tigen Sie mit OK Hinter dem Men punkt Unbekannte Quellen befin det sich nun ein kleiner gr ner Haken CI Wenn vor der Erstinstallation Unbekannten Quellen nicht zugelassen wurden egado H 36 EZ 10 08 Wenn vor der Erstinstallation Unbekannte Quellen nicht Installation gesperrt i id zugelassen wurden wird dieser Hinweis angezeigt Um Aus Sicherheitsgr nden ist Ihr Telefon so eingestellt dass die Installation nicht von Android Market bezogener Anwendungen gesperrt ist MOMENT zu installieren klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen Abbrechen egas g 36 lE 9 56 Anwendungen OFO kR E 3S Ea 9 56 D fs ig 36 Ga 9 57 Anwendungen 4 mabbeeales Suchen b erkannte Quellen Anwend sen zuls a tallation von Nicht Market A Achtung nwendungen zulassen Amwosdungen verwaltos Anwerdungsen verwalten ee rae err ee Anwendungen aus nn unbekannten Quellen k nnen gef hrlich f r Ihr Telefon und Ihre pers nlichen Daten sein Sie stimmen zu dass Sie die Verantwortung f r alle Sch den an Ihrem Telefon Stallierte Anwe ingen verwalten Ausgef hrte Dienste e Dienste anzeigen und Ausgef hrte Dienste Entwicklung oder jegliche D
44. te Bearbeiten k nnen weitere Werte erfasst werden Daten aktualisieren Wenn Sie w hrend ihrer Arbeit die Daten mit dem Web synchronisieren m chten tippen Sie auf Men gt Daten aktualisieren Ereignisprotokoll Um in das Ereignisprotokoll einzusehen tippen Sie auf Formular gt ansehen Freignisprotokoll Hier werden alle Ereignisse aufgelistet z B wann ein Datensatz angelegt aktualisiert und beendet wurde Daten l schen Unter Formular gt Daten l schen werden alle erfassten Werte gel scht Formular l schen Unter Formular gt Formular l schen k nnen Sie das Formular vollst ndig l schen 8 3 Optionale Erweiterungen 8 3 1 Termine im Formular In den Formularen k nnen nun auch Termine Fix und Fristtermine aufscheinen um dazu Daten zu erfassen Diese Option ist besonders dann empfehlenswert wenn keine Termindetails ben tigt wer den und keine Informationen zu den Rahmenbedingungen des Termins vorliegen m ssen wie z B wann der Termin gestartet oder beendet wurde In Verwendung ist diese Option beim CMR scan ning Damit liegen dem Unternehmen sehr schnell die Frachtbriefe zur Sendungsnummer vor DOO g Ailogs support 13 50 e ma nes Formular Men Z Dokumenterfassung 2500 14 10 13 49 5 Sendungsnummer A 2 CMR a LFS gt a LMS gt 24 DIV gt 15 am 8 3 2 Gef hrte Formularerfassung Wer nur das N tigste erfassen m chte nutzt die Automatische Formularerfassung
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