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Posterizer Pro - Oce Display Graphics Systems Inc.

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1. Die Automatisierung ist ab dem n chsten Anwendungsstart wirksam Schlie en Sie die Anwendung Starten Sie die Anwendung Die Auftr ge in den Warteschlangen werden abgearbeitet Beenden Sie den Vorgang Hinweis Zum Deaktivieren des automatischen Druckstarts heben Sie die Auswahl der Einstellung Drucken automatisch starten im Men Datei auf Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers 21 Einrichten des automatischen Druckstarts 22 Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers Kapitel 4 Grundschritte zum Dru cken eines ersten Auf trags Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Einf hrung Direkt nach der Installation von Print Manager kann problemlos ein Drucker hinzugef gt und ein erster Druckauftrag gedruckt werden Zweck Hinzuf gen eines Druckers zum Abschlie en des Arbeitsablaufs und Drucken eines Auftrags Vor dem Start Bleiben Sie weiterhin mit dem Profil Admin angemeldet 24 Kapitel 4 Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Abbildung Print Manager Nicht f r den Weiterverkauf admin Administrator ME OZW BN GES E QSWFcoor Gmb Queus Guns Oueue9 Queuet0 O Bl come Wortescnungennen 22184 x Alat a x Camera P
2. 2 i 4 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Drucker W hlen Sie den zu konfigurierenden Drucker aus Klicken Sie am unteren Fensterrand auf Druckerkonfiguration Konfigurieren Sie im Fenster der Druckereigenschaften die Treibereinstellungen 32 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Anfordern und Installieren der Multi Printers Lizenz Anfordern und Installieren der Multi Printers Lizenz Einf hrung Zweck Diese Option kann mit der Bestellung von Posterizer Pro oder auch nachtr glich angefor dert und installiert werden Zum Hinzuf gen von Gro formatdruckern anderer Hersteller keine Oc amp Ger te ben tigen Sie die Multi Printers Lizenz Anfordern und Installieren der Lizenz f r die Multi Printers Option nu m V ONA 10 11 ffnen Sie ein Modul z B Print Manager W hlen Sie im oberen Men die Option Hilfe W hlen Sie Info Notieren Sie sich die Seriennummer in der Registerkarte Info Senden Sie diese Seriennummer an Ihre Oc amp Vertretung und fordern Sie die Multi Printers an Wenn Sie die Lizenzdatei von Ihrer Oc amp Vertretung erhalten speichern Sie diese ffnen Sie im Modul die Seite Info die Sie im Men Hilfe finden Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenzen auf Aktivieren Suchen Sie im Fenster Lizenzdatei importieren die Lizenz W hlen Sie die Lizenzdatei aus und f
3. W hlen Sie die Standard Papierfarbe f r den Drucker Klicken Sie auf Weiter Pr fen Sie das Seitenformat Klicken Sie auf die Schaltfl che Druckerkonfiguration um es ggf zu ndern Pr fen Sie das Standard Seitenformat Wenn die Postergr e die Seitengr e leicht berschreitet druckbarer Bereich aktivieren Sie Auftragsgr e auf Seitengr e verkleinern Klicken Sie auf die Schaltfl che um ggf das Standard Seitenformat zu ndern Klicken Sie auf Erweitert um die erweiterten Konfigurationseinstellungen zu ffnen siehe Konfigurieren der Druckereigenschaften im Treiber auf Seite 32 Klicken Sie auf Fertig stellen Hinweis Wenn ein Drucker mit unterschiedlichen Konfigurationen verwendet werden soll f gen Sie einen Windows Drucker mehrmals in Print Manager hinzu Konfigurieren Sie die Drucker in Print Manager f r jede ben tigte Konfiguration z B Drucker A mit einer A3 Seiten Konfiguration Drucker B mit einer A4 Seiten Konfiguration Drucker C mit gelbem Papier In Print Manager sind dies unterschiedliche Drucker die jedoch denselben physikalischen Drucker ansteuern Ergebnis Der Drucker wird der Liste in Print Manager hinzugef gt Dieser Drucker ist unabh ngig vom Drucker im Windows System Die in Print Manager festgelegte Druckerkonfiguration siehe Konfigurieren der erweiterten Druckereinstellungen in Print Manager auf Seite 30 hat keinen Einfluss auf
4. bereinstimmung Zum Festlegen eines Intervalls w hlen Sie amp zIntervall und geben Sie den ersten und letzten Wert ein Geben Sie einen Namen f r den Filter ein und klicken Sie auf die Schaltfl che AZ um ihn zu speichern Zum Bearbeiten und ndern des Filters w hlen Sie diesen in der Liste aus F gen Sie die vordefinierten Filter hinzu bzw entfernen Sie sie Klicken Sie auf das AZ Zyklussymbol um den aktualisierten Filter zu speichern Zum L schen eines Filters w hlen Sie ihn in der Liste aus und klicken auf die Schaltfl che AZ Hinweis Die Auftr ge k nnen auch nach einem Kriterium aus einem bestimmten Auftrag gefiltert werden W hlen Sie im Auftragsbereich einen Auftrag aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das als Filter zu verwendende Kriterium z B ein Posterformat einen Benutzernamen oder eine Warteschlange W hlen Sie im Kontextmen die Option Filter erstellen Es ffnet sich ein Best ti gungsfenster in dem Sie gefragt werden ob ein Filter auf der Grundlage des Wertes dieses Kriteriums erstellt werden soll z B Benutzer Admin Klicken Sie auf OK zum Best tigen und Anwenden des Filters auf die Auftr ge Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 65 Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen Abbildung zi Yordefinierte Fiter Ausgew hlte Fiter Auftragsname Fitername Warteschlangenname Benutzerdetinierte Fiter Fiterad
5. die drei Exemplare auf einer einzigen Seite zu drucken Ein beidseitiges Poster wird dabei als einzelner Auftrag behandelt d h die beiden Posterseiten werden auf derselben Seite gedruckt Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 35 Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen 36 Erweitert Au er der Anzahl der Exemplare lassen sich weitere Optimierungspara meter definieren X Prozent erledigt und Y Prozent erledigt Legen Sie fest welcher Anteil der Seite Breite H he von Dokumenten belegt sein muss damit der Druck startet Wenn also beispielsweise 80 eingestellt ist und ein Dokument nur 50 der Seite belegt so wird auf weitere Dokumente gewartet die mindestens 30 abdecken bevor der Druck startet Um diesen Parameter zu umgehen setzen Sie die Werte auf o Zeitablauf Der Druck wird auch dann nach dem Zeitablauf gestartet wenn die X und Y Bedingungen nicht erf llt sind 5 Im Bereich Drucker haben Sie die M glichkeit die Warteschlange mehreren Druckern zuzuordnen W hlen Sie die Option Unterst tzung f r mehrere Drucker aus und konfigurieren Sie ihr Verhalten W hlen Sie die Drucker aus die der Warteschlange zugeordnet werden sollen Zum Drucken des Auftrags wird standardm ig der erste Drucker ausgew hlt dessen Standardseitenformat gleich gro wie das Posterformat oder gr er ist Es wird also empfohlen die Drucker so zu sortieren dass diejenigen
6. le Fiteras Suchen von Auftr gen 1 W hlen Sie die Registerkarte im Auftragsbereich aus z B die Registerkarte Aktive Auftr ge 2 W hlen Sie unter Ansicht Symbolleisten Aktive Auftr ge die Option Alle anzeigen oder Suchen 3 F r die Suche nach einem Wort oder mehreren in Postern geben Sie das Wort in die Suchfunktion ein und klicken auf das Fernglassymbol Es wird in allen Textobjekten aller Auftr ge nach diesem Wort gesucht Gro Kleinschreibung oder Akzente werden nicht ber cksichtigt und jedes Poster das dieses Wort enth lt wird blau hervorgehoben Wenn Sie zwei oder mehr W rter in das Feld eingeben wird nach Postern gesucht die alle diese W rter enthalten Passen Sie bei Bedarf die Sucheinstellungen an Klicken Sie auf die Schaltfl che Sucheinstellungen um die Suchparameter zu bearbeiten Zum Filtern nach dem Wort klicken Sie auf Suchfilter Es werden nur die Auftr ge im Auftragsbereich angezeigt die dieses Wort enthalten 66 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Anzeigen von Auftr gen in der Vorschau Anzeigen von Auftr gen in der Vorschau Einf hrung Eine Vorschau ist f r jedes Poster in jedem Auftragsbereich m glich So k nnen Sie bei spielsweise das Poster in Aktive Auftr ge vor dem Beginn des Drucks in der Vorschau anzeigen und pr fen Im Fenster Auftragsvorschau wird neben einer Ansicht des Posters Folgendes an
7. meat sign l n 74512010 4 17 54 PM H veal_Stew mest sign l n 75 2010 4 17 54 PM I evicode_XUNO Promoposte a 745 2010 10 16 38 AM evicode_xUNO PromoPoste n 75 2010 10 15 42 AM ME Date Time MEAHI C H Best_Top_Roun meat sign II 1_WF user Konfigurieren der Auftragsverwaltung Einstellen der Optimierung Anzeigen und Verwalten der Log Datei 16 Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers 2 279x 7 5 2010 4 17 54 PM Oberes Men das folgende M glichkeiten bietet Konfigurieren der Anwendungseinstellungen Pr fen des FTP Servers auf eingegangene Poster 745920 Benutzeroberfl che von Print Manager Symbolleiste in der Sie Folgendes pr fen k nnen Status des Druckvorgangs Status der Warteschlangen und ihrer Aktivit t ber die Symbolleiste k nnen au erdem die Eigenschaften f r Druck Auf tr ge Optimierung und Warteschlangen verwaltet werden Vorschau Bedienfeld das folgende M glichkeiten bietet Anzeigen einer Vorschau des Posters f r den ausgew hlten Auftrag Auf tragsvorschau Anzeigen einer Vorschau der Auftragseinstellungen und des Posters w hrend des Optimierungsvorgangs Optimierungsvorschau Pr fen der Anwendungsmeldungen die ber den Status der FTP bertra gungen informieren Nachrichten Auftrags Bedien
8. Auftrag nach der Optimierung nie gedruckt wird 50 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Festlegen der Optimierung Ergebnis W hlen Sie im Men Optimierung die Option Information um eine Zusammen fassung der von Ihnen aktivierten Optimierungseinstellungen zu sehen In Kombination mit der auf Warteschlangenebene festgelegten Optimierung und den Einstellungen des Druckers kann die Optimierung zu Papier und Zeitersparnis f hren indem die beste Kombination von Seitenformat Auftragsgruppen und Ausrichtung gew hlt wird Bei Bedarf k nnen Sie die Optimierung f r eine Warteschlange in den Warteschlangen einstellungen deaktivieren Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 51 Sichern und Wiederherstellen der Einstellungskonfigurationsdatei Speichern der Konfiguration und Einstel lungen Sichern und Wiederherstellen der Einstellungskonfigurations datei Zweck Speichern Sie die Einstellungen Dateien zum Sichern von Druckerzuordnungen Konfiguration der Auftragsverwaltung Warteschlangeneinstellungen Druckereinstellungen Benutzerdefinierten Papierformaten Zeitpunkt Speichern Sie die Einstellungen nach der Konfiguration der erweiterten Anwendungs einstellungen Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Anmelden als Administrator 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Administrator Anmeldung 2 Geben Sie
9. Auftrag nach der Optimierung nie gedruckt wird 74 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen berwachen der Optimierung Optimierungsvorschau Pr fen und Best tigen der Optimierung 1 ffnen Sie die Registerkarte Optimierungsvorschau 2 W hlen Sie die Registerkarte Optimierung f r anstehende Auftr ge um den Auftrags A v bereich zu ffnen und die Optimierung der Auftr ge zu verfolgen Starten Sie den Druckvorgang Automatisch oder Manuell Die Vorschau eines optimierten Auftrags wird angezeigt sobald dieser fertig optimiert und druckbereit ist In dieser Vorschau sehen Sie die Position und das Format des Posters bzw mehrerer auf der Seite Die Schnittmarkierungen sofern angezeigt geben die Gr e des Posters an Die rote Linie zeigt die Gr e der gedruckten Seite bedruckter Bereich und zus tzliche Druckerr nder Dar ber hinaus enth lt die Vorschau Namen und Farbe der Warteschlange an die der Auftrag gesendet wird Den f r diese Warteschlange festgelegten Optimierungsart Den Namen des Druckers auf dem der Auftrag gedruckt wird Das Format der Seite auf der das Poster gedruckt wird Die Gr e des gedruckten Bildes Die Optimierungseinstellungen Gruppe Den Namen der Zip Datei Wenn es sich um eine Erweitert Optimierung handelt und die Benutzerbest tigung erforderlich ist die folgenden drei Schaltfl chen zum Best tigen und Drucke
10. Drucker ist kein Papier vorhanden m Der Drucker verwendet nicht das erwartete Papier Aktivieren einer Warteschlange 1 2 Klicken Sie beispielsweise nach der Konfiguration einer Warteschlange mit der rechten Maustaste auf diese um das Kontextmen einzublenden W hlen Sie Aktivieren um die Warteschlange zum Empfangen und Verarbeiten von Auftr gen zu aktivieren Unterbrechen von Warteschlangen 1 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen W hlen Sie Anhalten um die Warteschlange zu unterbrechen Das Warteschlangensymbol wird grau angezeigt Alle Auftr ge in der Warteschlange werden aus den Registerkarten f r aktive und inaktive Auftr ge entfernt Diese Auftr ge werden beim Starten des Druckspoolers nicht abgear beitet W hlen Sie Aktivieren um die Warteschlange erneut zu starten und die darin enthaltenen Auftr ge abzuarbeiten Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 39 Sichern und Wiederherstellen der Warteschlangeneinstellungen Sichern und Wiederherstellen der Warteschlangeneinstellun gen Zweck Sie k nnen die Konfiguration einer Warteschlange speichern um diese zu duplizieren oder wiederherzustellen Sichern der Warteschlangeneinstellungen 1 Am Ende des Konfigurationsvorgangs k nnen Sie eine Reihe von Warteschlangeneinstel lungen Optimierung Unterst tzung f r mehrere Drucker Nach dem Drucken
11. H ufigkeit fest W hlen Sie das gew nschte Protokollierverhalten H ufigkeit und Inhalt der Aufzeich nungen Optimieren Sie den Zugriff auf die Log Datei f r einen schnelleren Zugriff Legen Sie die H ufigkeit f r eine automatische Archivierung der Log Datei fest Durch diesen automatischen Vorgang wird die Log Datei regelm ig bereinigt und ihre Daten werden als Textdatei im Archivierungsordner gespeichert Dies gew hrleistet eine stets optimale Systemleistung Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 79 Anzeigen Drucken oder Archivieren der Log Datei Verwalten der Log Datei Bericht drucken exportieren und l schen 80 Die Log Datei zeigt den angeforderten Bericht gem dem von Ihnen definierten Filter an Dateiname ist der Name der an den Drucker gesendeten psf Datei Reihenfolge zeigt die Reihenfolge der verarbeiteten Auftr ge Doppelklicken Sie auf eine Spalten berschrift oder klicken Sie auf das Symbol Sortieren um die Auftr ge nach diesem Kriterium zu sortieren z B nach Datum oder Benutzer Sie k nnen die Spalten verschieben und ihre Gr e ndern Die Schaltfl chen in der oberen Men leiste erm glichen in dieser Ansicht Folgendes m Zur ckkehren zur Registerkarte Filter m Zur ckkehren zur Registerkarte Sortieren um den Bericht nach einem bestimmten Kriterium zu sortieren ffnen und Anpassen der Einstellungen f r Log Datei Drucken des vollst ndigen Berichts
12. Verbinden von Warteschlangen mit Druckern uusssunssnnnnnnnnnnnennnnnnn 41 Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern u 222444404H 41 Konfigurieren der Auftragsverwaltung umsssnssnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 43 Konfigurieren der Auftragsverwaltung uuumu444444440nnn nennen 43 Aktivieren Anhalten der Auftragsverwaltung nsnnn 47 Inhalt Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen f r die Auftragsver Watang zrzsae messe re ee E E 48 Konfigurieren der Optimierung rs4440unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 49 Festlegen der Optimierung uuuussssssssnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 49 Speichern der Konfiguration und Einstellungen 4440 52 Sichern und Wiederherstellen der Einstellungskonfigurationsda 1E gt Dee A A L A EEE LEITEN A AE NTE OE TSAS 52 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen sss sssesssssunsnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 55 Steuern und Verwalten der Auftr ge usssuusssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 56 berpr fen des Servers auf eingegangene Poster 56 Pr fen des FTP Servers auf eingegangene Poster 56 Verwalten der Warteschlangen 2240uss4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannn nn 57 Verwalten von Warteschlangen und Auftr gen in Warteschlan OEMs RDEREEETES a a A E R N 57 Steuern der Auftr ge uuunussn4snnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn
13. der Auftr ge berpr fen des Servers auf eingegangene Poster Pr fen des FTP Servers auf eingegangene Poster Einf hrung Der Inhalt des FTP Ordners wird von der Anwendung regelm ig gepr ft Jedes neu im Ordner eingetroffene Poster wird in Warteschlange 15 heruntergeladen um von dort an eine Druckwarteschlange verteilt zu werden Es ist aber auch m glich den Inhalt des FTP Ordners zwischen zwei automatischen Downloads manuell zu pr fen und neu eingetroffene Poster herunterzuladen Neue Poster pr fen auf FTP W hlen Sie im Men FTP die Option Neue Poster pr fen auf FTP um das Herun terladen der Poster zu erzwingen die zwischen zwei automatischen Downloads eingetroffen sind FTP Ordner f r offene Poster W hlen Sie im Men FTP die Option FTP Ordner f r offene Poster um den FTP Ordner zu ffnen Sie k nnen dann die hochgeladenen Poster pr fen eines oder mehrere ausw hlen und in Print Manager herunterladen 56 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Verwalten von Warteschlangen und Auftr gen in Warteschlangen Verwalten der Warteschlangen Verwalten von Warteschlangen und Auftr gen in Warteschlan gen Einf hrung Es ist jederzeit m glich die Eigenschaften einer Warteschlange zu ndern und die enthal tenen Auftr ge zu verwalten Vor dem Start Pr fen Sie den Inhalt der Warteschlange Die aktiven und inaktiven Auftr ge der Warte schlange werden auf de
14. die Konfiguration des Druckers in Ihrem System L schen eines Druckers A V Nm W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Drucker W hlen Sie Drucker entfernen W hlen Sie den zu l schenden Drucker aus Klicken Sie auf OK und best tigen Sie Hinweis Es muss mindestens ein Drucker in der Liste beibehalten werden Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 29 Konfigurieren des Druckers Konfigurieren des Druckers Konfigurieren der erweiterten Druckereinstellungen in Print Manager 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Drucker 2 W hlen Sie den zu konfigurierenden Drucker aus 3 Im Bereich Seite k nnen Sie das Druckformat des Druckers pr fen Wenn Sie die Seitenbreite und h he ndern m ssen klicken Sie auf die Schaltfl che Druckerkonfiguration am unteren Fensterrand und ndern Sie diese im Druckertrei ber Wenn die Postergr e die Seitengr e leicht berschreitet druckbarer Bereich aktivieren Sie Auftragsgr e auf Seitengr e verkleinern 4 Geben Sie im Bereich R nder einen Wert f r den um das Poster zus tzlich hinzuzuf genden wei en Bereich ein Software R nder Diese R nder werden den Druckerr ndern hinzugef gt Legen Sie auch die Gr e des horizontalen X und vertikalen Y Abstands zwischen zwei Postern fest i Hinweis Dieser Posterabstand gilt nicht zwischen den zwei Seiten eines be
15. die Option Poster W hlen Sie FTP Einstellungen f r Poster Wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind k nnen Sie die Einstellungen f r die Verbindung zum FTP Server pr fen Sie haben die M glichkeit die Proxy Server Einstellungen zu pr fen und zu ndern Wenn Sie als Administrator angemeldet sind k nnen Sie die FTP und die Proxy Ein stellungen manuell ndern und konfigurieren nicht empfohlen wenn die FTP Konfigu ration w hrend der Installation vorgenommen wurde Testen Sie die Einstellungen der Verbindung zum FTP Server Verbindung testen 18 Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers Festlegen der benutzerspezifischen Einstellungen und der Einstellungen f r die Benutzeroberfl che Festlegen der benutzerspezifischen Einstellungen und der Einstellungen f r die Benutzeroberfl che Zweck Konfigurieren der Anwendungseinstellungen so dass die Standardeinstellungen und die Benutzeroberfl che nach den eigenen Vorlieben angezeigt werden Festlegen der benutzerdefinierten Einstellungen 1 W hlen Sie im oberen Men die Option Konfiguration 2 Legen Sie unter Anpassen die folgenden Einstellungen fest a Einheiten m Sprache Festlegen der Einstellungen f r die Benutzeroberfl che 1 W hlen Sie im oberen Men die Option Ansicht 2 Legen Sie fest wie die Benutzeroberfl che der Anwendung dargestellt werden soll m W hlen Sie den Ansichtstyp In der Ansicht E
16. einem H kchen markierten aktiven Auftr ge werden verarbeitet gem den Warteschlangen und Druckereinstellungen optimiert und dann an die Drucker gesendet Alle neu in Print Manager eintreffenden Auftr ge werden verarbeitet Im Bereich Optimierung f r anstehende Auftr ge k nnen Sie die in Optimierung be findlichen Auftr ge pr fen ffnen Sie die Optimierungsvorschau um das Optimierungsergebnis zu pr fen und best tigen Sie den Druck wenn Sie dazu aufgefordert werden Beenden Sie den Druckvorgang wenn alle Auftr ge verarbeitet wurden Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen Starten des Druckvorgangs im Modus Manuell 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Manuell um den Druckvorgang zu starten Nur die ausgew hlten mit einem H kchen markierten aktiven Auftr ge werden verar beitet gem den Warteschlangen und Druckereinstellungen optimiert und dann an die Drucker gesendet Neu eintreffende Auftr ge werden nicht verarbeitet 2 Im Bereich Optimierung f r anstehende Auftr ge k nnen Sie die in Optimierung be findlichen Auftr ge pr fen 3 ffnen Sie die Optimierungsvorschau um das Optimierungsergebnis zu pr fen und best tigen Sie den Druck wenn Sie dazu aufgefordert werden 4 Beenden Sie den Vorgang wenn alle Auftr ge verarbeitet wurden Ergebnis Der Status der Auftr ge kann in der Liste Inaktive Auftr ge gepr ft werden
17. ge die Option Alle anzeigen oder Sortieren 4 W hlen Sie im oberen Men der Registerkarte Aktive Auftr ge ein vordefiniertes Krite rium aus der Dropdown Liste oder erstellen Sie eine eigene Kriterienkombination 5 Zum Erstellen benutzerdefinierter Filter klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortierkrite rien bearbeiten um das Fenster Einstellungen f r Auftragssortierung zu ffnen W hlen Sie in der Liste der vordefinierten Kriterien die f r die Kombination ben tig ten aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um sie in den rechten Bereich zu verschie ben Das oberste Kriterium wird zuerst angewendet Darauf folgen die anderen In diesem Beispiel erfolgt die erste Sortierung nach dem Benutzernamen dann nach Auftragsstatus und schlie lich nach Datum Uhrzeit Geben Sie einen Namen f r die Sortierkombination ein und klicken Sie auf die Schaltfl che AZ um sie zu speichern Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en und die benutzerdefinierte Kom bination anzuwenden Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 63 Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen Zum Bearbeiten und ndern der Kombination w hlen Sie diese in der Liste aus F gen Sie die vordefinierten Kriterien hinzu bzw entfernen Sie sie Klicken Sie auf das AZ Zyklussymbol um die aktualisierte Kombination zu speichern Zum L schen einer Kombination w hlen Sie sie in der Liste aus und klicken auf
18. hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Verbindungen 2 Klicken Sie auf das Druckersymbol und ziehen Sie es zur ck auf das Warteschlangensym bol Die Verbindung wird aufgehoben 42 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Konfigurieren der Auftragsverwaltung Konfigurieren der Auftragsverwaltung Konfigurieren der Auftragsverwaltung Einf hrung Die Auftragsverwaltung leitet die eingehenden Auftr ge auf der Grundlage verschiedener Auftragskriterien in die verschiedenen Warteschlangen Dabei werden einzelne Auftr ge an einzelne Drucker geleitet durch Warteschlangen oder es k nnen Auftr ge gleichen Typs in Gruppen zusammengefasst werden Zweck Die Funktion der Auftragsverwaltung besteht darin alle an den Print Manager gesendeten Auftr ge in Queue1 5 zu sammeln und jeden einzelnen nach den folgenden Kriterien der jeweils optimalen Warteschlange dem optimalen Drucker zuzuordnen Posterformat Klein oder Gro format Papierfarbe Schl sselw rter im Poster Tags im Designer Modul definiertes Datenbankfeld Store Code Umgebung Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 43 Konfigurieren der Auftragsverwaltung Abbildung Rutragsvernat nn _ ________ Die Auftr ge aus der Warteschlange 15 werden anhand der nachstehend aufgef hrten Kriterien an andere Warteschlangen a weitergeleite
19. im Fenster Administrator Anmeldung das Administratorpasswort ein Speichern der Konfigurations Einstellungen Dateien 1 W hlen Sie im oberen Men die Option Konfiguration 2 W hlen Sie Einstellungen 3 Klicken Sie auf Einstellungen speichern 4 Geben Sie einen Namen f r einen neu zu erstellenden Ordner ein 5 Im Best tigungsfenster wird der Pfad zu dem Ordner in dem die Einstellungsdateien gespeichert werden angezeigt in Posterizer DbFolder bak 52 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Sichern und Wiederherstellen der Einstellungskonfigurationsdatei 6 Klicken Sie auf Ja um den Ordner und die Dateien zu erstellen 7 Best tigen Wiederherstellen der Konfigurations Einstellungen Dateien W hlen Sie im oberen Men die Option Konfiguration W hlen Sie Einstellungen Klicken Sie auf Einstellungen wiederherstellen ffnen Sie den Ordner Posterizer DbFolder bak folder name Best tigen Sie die Wiederherstellung Die Konfigurationseinstellungen werden in der Anwendung wiederhergestellt Klicken Sie auf OK A op p A Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 53 Sichern und Wiederherstellen der Einstellungskonfigurationsdatei 54 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Pr fen des FTP Servers auf eingegangene Poster Steuern und Verwalten
20. l schen in einer Warteschlangeneigenschaften Datei speichern Klicken Sie in den Warteschlangeneinstellungen auf Speichern 2 Geben Sie im Fenster Speichern unter einen Namen f r die Warteschlangeneigenschaften Datei an qni Diese Datei wird standardm ig im Ordner DBFolder Bak gespeichert 3 Klicken Sie auf Speichern Der Speichervorgang wird durch eine Meldung best tigt Wiederherstellen der Warteschlangeneinstellungen 1 Sie k nnen die Konfiguration einer Warteschlange wiederherstellen oder eine andere Warteschlange durch Wiederherstellung aus der Warteschlangeneigenschaften Datei konfigurieren Klicken Sie in den Warteschlangeneinstellungen auf Wiederherstellen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Warteschlange n wiederherstellen im Fenster Warteschlange f r Drucker verkn pfungen 2 W hlen Sie die wiederherzustellende gni Datei aus 3 Klicken Sie auf ffnen Die Einstellungen werden in die Warteschlange geladen 4 Pr fen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK um die Konfiguration der Warte schlange zu best tigen 40 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern Verbinden von Warteschlangen mit Dru ckern Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern Einf hrung Sie erstellen eine Verbindung um eine Warteschlange einem Drucker zuzuordnen Zeitpunkt Nach den folgenden Schritten a Hinzuf ge
21. steigern indem Sie einige Routineaufgaben automatisieren und das System f r die automatische Dateneingabe bei Stapelverarbeitungen mit komplexen Datenbanken verbinden Durch die Option Automation werden die folgenden Funktionen aktiviert m Layer Management Es k nnen umfassende Vorlagen mit dynamischem Layout de finiert werden m Verbindung von Vorlagen mit der Produktdatenbank des Kunden Es k nnen Poster aus den Datens tzen einer Datenbank z B Access SQL Oracle erstellt werden m Vorlagen Layout Es k nnen Layouts f r den Druck mehrerer Seiten auf einem Blatt definiert werden m Datenbankanfragen Es k nnen Stapel von Postern ber die Befehlszeile generiert werden Die Option Oc Posterizer Multi Printers 12 Multi Printers ist eine Option von Posterizer Pro Oc Posterizer kann standardm ig mit beliebigen Kleinformatdruckern mit einer Aus gabe von max 12x18 und bestimmten Gro formatdruckern verbunden werden N heres erfahren Sie von Ihrer rtlichen Oc Vertretung Die Option Multi Printers gibt Ihnen die M glichkeit Oc Posterizer mit JEDEM er h ltlichen Gro formatdrucker zu verbinden der von einem Windows Treiber ge steuert wird Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vorstellung Das Print Manager Modul Das Print Manager Modul Einf hrung Dieses Modul dient zur Verwaltung der Druckaufgaben f r die mit einem Dateneingabe modul erstellten Verkaufsstellenplakate Es unterst tzt verschi
22. 3 Klicken Sie auf Als aktiv kennzeichnen um den Auftrag wieder zu aktivieren Der Auftrag wird in die Registerkarte Aktive Auftr ge verschoben Er wird verarbeitet Optimierung und an den Drucker gesendet L schen von Auftr gen aus dem Auftragsbedienfeld W hlen Sie einen oder mehrere Auftr ge aus 2 Ziehen Sie die Dateien auf die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste Oder ffnen Sie das Kontextmen und w hlen Sie L schen 3 Der Auftrag wird aus dem Auftragsbedienfeld gel scht von der Registerkarte Aktive Auftr ge Inaktive Auftr ge oder Zeitversetzte Auftr ge Der Auftrag wird in der Warteschlange nicht mehr gez hlt L schen aller Auftr ge aus einer Warteschlange Zum L schen aller Auftr ge aus einer Warteschlange leeren Sie die Warteschlange 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen 2 W hlen Sie Dateien l schen 3 Best tigen Vorsicht Alle aktiven inaktiven in Optimierung befindlichen und zur ckgestellten Auftr ge werden unverz glich gel scht und es besteht keine M glichkeit den L schvor gang r ckg ngig zu machen 70 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen Drucken eines Auftrags Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen Einf hrung i Um die aktiven Auftr ge an den Drucker zu senden m ssen Sie den Druckvorgang starten W hle
23. 4 2107 Demo E M Demol PromoPoste a1 wF user 1 16 54 21 07 Demo C a A 5 ME PLaNT_ MatiProduc Q1 wF admin 1 1169 19 08 PP TE ELEMON Fruts 2_W admin 1 10 00 18 08 PP TE admin 1 1000 PP 12 inaktive Auftr ge 2 Optimierung t r anstehende Auftr ge OW Sg ene a l ul AA N 154 amp I 12456745 Meat Sign 1_WF admin 600x 19 08 19 08 2 153 amp AuL_Ar Promoposte a1 Wr admin 1 1654 19 08 1908 E Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen 1 Die Auftragsverwaltung und die Warteschlangen m ssen aktiviert sein Eingehende Auftr ge treffen in der Liste Aktive Auftr ge ein Standardm ig werden sie alle ausgew hlt mit einem H kchen markiert um verarbeitet zu werden Wenden Sie bei Bedarf die Such oder Filterfunktion auf die Auftr ge an Zeigen Sie die Auftr ge bei Bedarf in der Vorschau an Heben Sie die Auswahl der Auftr ge auf die nicht gedruckt werden sollen Starten Sie den Druckvorgang Automatisch oder Manuell s u Die Auftr ge werden von Print Manager verarbeitet optimiert und an die Drucker gesen det Starten des Druckvorgangs im Modus Automatisch 72 1 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Automatisch um den Druckvorgang zu starten Die ausgew hlten mit
24. Anwendungs und FTP Ordner uuu 002200200002nnRenn0n 18 Festlegen der benutzerspezifischen Einstellungen und der Einstellun gen f r die Benutzeroberfl che uuuuumnn4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 19 Konfigurieren der Spooling Parameter euseeeessesnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 20 W hlen des Spooling Typ S uuneesssennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 20 Einrichten des automatischen Druckstarts z2summ4n gt 21 Kapitel 4 Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags rs 23 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags uuuuurnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 24 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 27 Hinzuf gen von Druckern uuuassenensensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 Hinzuf gen eines Druckers uunenessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 28 Konfigurieren des Druckers uuunseessnsennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Anfordern und Installieren der Multi Printers Lizenz 33 Konfigurieren der Warteschlangen u 44444400nHnnnnnnnnnnnnnn nn 34 Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen 34 Aktivieren Unterbrechen von Warteschlangen nzuuumrnnn0 39 Sichern und Wiederherstellen der Warteschlangeneinstellungen 40
25. Oc Posterizer Pro Print Manager Posters zu verkaufen Benutzerhandbuch Anwendungs handbuch Copyright Copyright 2010 Oc Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Arbeit darf in irgendeiner Form ohne die schrift liche Erlaubnis von Oc vervielf ltigt kopiert adaptiert oder bertragen werden Oc gibt keine Zusicherungen oder Garantien in Bezug auf den Inhalt dieses Dokuments und schlie t insbesondere jegliche stillschweigende Garantie der Marktf higkeit und Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Oc das Recht vor diese Dokumentation von Zeit zu Zeit zu ber arbeiten und den Inhalt zu ndern ohne diese nderungen in irgendeiner Form anzuk n digen Edition 2010 12 Inhalt Inhalt Kapitel 1 Vorwort 5 M rken ann nee ende ta Delta ala A rear 6 Hinweise zu diesem Handbuch 20242222220020002nnnn nn nnnnnennnnnnnnnnnnnn 7 Kapitel 2 Oc Posterizer Pro Vorstellung uss4440044444nRnaHannnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 Oc Posterizer PrO sesine iienaa aiia aa anaana aiiai a 10 Das Print Manager Modul ssssssssssssssesssesssnnnrsssssnnnnnsssrnnnnnnrrnnnnnnenennnnnn ne 13 Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers sssssessessnuununsnnnnnnnrnnnnnnnunnnnnnnnnnnn ennnen 15 Konfigurieren der Print Manager Einstellungen 16 Benutzeroberfl che von Print Manager uz4sssnnennnnnnnnnnn 16 Pr fen der
26. Verwalten und Drucken von Auftr gen 57 Verwalten von Warteschlangen und Auftr gen in Warteschlangen Aktivieren Deaktivieren oder l schen aller Auftr ge einer Warteschlange 1 W hlen Sie Alle Auftr ge aktivieren um alle Auftr ge der Warteschlange in die Liste Aktive Auftr ge zu verschieben Sie werden beim n chsten Programmstart gedruckt 2 W hlen Sie Alle Auftr ge deaktivieren um alle Auftr ge in die inaktive Warteschlange zu verschieben Diese Auftr ge werden beim n chsten Starten des Druckspoolers nicht abgearbeitet 3 W hlen Sie Dateien l schen um alle Auftr ge endg ltig aus einer Warteschlange zu l schen Vorsicht Alle aktiven inaktiven in Optimierung befindlichen und zur ckgestellten Auftr ge werden unverz glich gel scht und es besteht keine M glichkeit den L schvor gang r ckg ngig zu machen 4 W hlen Sie Aktualisieren um nach einer nderung die Auftr ge in den Auftragslisten zu aktualisieren oder um alle Auftr ge der Warteschlange in der Liste Aktive Auftr ge auszuw hlen Verschieben von Auftr gen aus einer Warteschlange in eine andere W hlen Sie den Auftrag im Auftragsbereich aus 2 Ziehen Sie den Auftrag auf ein Warteschlangensymbol in der Symbolleiste Der Auftrag wird in der Warteschlange verarbeitet und wird wieder in die Liste Aktive Auftr ge aufgenommen Pr fen oder ndern der Warteschlangeneigenschaften und Drucker 1 Klicken Sie mit der re
27. Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 und Windows 7 sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder in anderen L ndern Oracle und Oracle database sind eingetragene Marken von Oracle und oder Tochter gesellschaften des Unternehmens BDE ist eine Marke oder eingetragene Marke der Borland Software Corporation in den USA und in anderen L ndern DB2 ist eine Marke oder eingetragene Marke der IBM Corporation in den USA und oder in anderen L ndern Die Produkte werden in dieser Ver ffentlichung jeweils mit ihren allgemeinen Handels namen bezeichnet In den allermeisten F llen sind diese Namen Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen 6 Kapitel 1 Vorwort Hinweise zu diesem Handbuch Hinweise zu diesem Handbuch Einf hrung Dieses Handbuch unterst tzt Sie bei der Verwendung von Posterizer Pro Das Handbuch enth lt eine Beschreibung des Produkts sowie Richtlinien zum Verwenden und Bedienen von Posterizer Pro Definition Besondere Hinweise Bestimmte Abschnitte dieses Handbuchs erfordern Ihre erh hte Aufmerksamkeit Sie versorgen Sie mit Folgendem m Zus tzliche generelle Informationen wie z B hilfreiche Informationen zur Ausf hrung einer Aufgabe m Informationen zum Verhindern von Sch den Hinweis Achtung und Warnung Die W rter Hinweis und Achtung zeigen Ihnen wichtige Informationen an berbli
28. Zum erneuten Drucken eines Auftrags ziehen Sie diesen in eine Warteschlange ffnen Sie die Log Datei um den Bericht einzusehen zu drucken oder zu archivieren Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 73 berwachen der Optimierung Optimierungsvorschau berwachen der Optimierung Optimierungsvorschau Einf hrung Sie haben die M glichkeit den Optimierungsprozess zu verfolgen und das Ergebnis zu pr fen bevor ein Auftrag gedruckt wird Die Optimierungsvorschau bietet eine Zusammenfassung der Optimierungseinstellungen und eine Druckvorschau des optimierten Auftrags Vor dem Start Legen Sie Folgendes fest den Optimierungsart in allen Warteschlangeneinstellungen den Optimierungsprozess und die Einstellungen im Men Optimierung Abbildung Auftragsvorschau Optimierungsvorschau Nachrichten E owr Erweiterte Optimierung 9 amp Oce Colorwave 600 Seitenformat 33 11 x 46 81 9999 49 cm2 Druckformat 33 11 x 11 69 2497 77 cm2 Hoch Demo_Icd_tvfull_he_100_hz_ _94_cmeonnxpromoposter_g Festlegen der Einstellungen f r Optimierungsvorschau 1 W hlen Sie im Men Optimierung die Option Einstellungen f r Optimierungsbe reich 2 Entscheiden Sie ob der Benutzer die Optimierung vor dem Drucken des Auftrags best tigen muss mit den Schaltfl chen OK Nein oder Stopp in der Optimierungsvorschau das Drucken nach einem Timeout automatisch startet ein
29. atrahmen Plakatrahmen uu u n eennnnea 30 Poster ffnen im Dateneingabemodul 68 Posterinformationen Posterinformationen ceeeeseeeeeseeseesnenneeneeneenennenne 68 S Schnittmarkierungen Schnittmarkierungen W Warteschlange Aktivieren eesesseeseeseeseeseeneensensennennennennensennnennennen Anpassen sennoina sari a e E Eigenschaften aurossunsi nanen Festlegen der Priorit t Konfig rati n uunaesessin itnesenesnsrerepeneen Sichern der Einstellungen nnnnnee Speichern der Einstellungen nnnee Unterbrechen Verschieben in andere Warteschlange Wiederherstellen der Einstellungen Warteschlange Warteschlange Warteschlangen Verwaltung gror TREERE 57 Zuordnungen Z Zeitversetzte Auftr ge Zeitversetzte Auftr ge nennen Zuordnungen Zuordnungen 85 Beyond the Ordinary s Oc Die Abbildungen und Spezifikationen gelten nicht notwendigerweise f r die Standardversion von Maschinen in allen lokalen M rkten Technische Spezifikationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden 2010 12 pe Printing for Professionals Profis auf der ganzen Welt vertrauen Oc wenn es um ihre Anforderungen im Digitaldruck und Dokumenten Management geht In den B roumgebungen von Wirtschaft und Beh rden erm glichen Oc Systeme einen reibungslosen Informationsfluss In der Industrie der Architektur und im Ingenieur und Bauwesen s
30. chten Maustaste auf die Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen 2 W hlen Sie Eigenschaften um die Warteschlangeneinstellungen zu pr fen oder zu ndern siehe Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen auf Seite 34 3 Pr fen oder ndern Sie die Priorit t der Warteschlange in der Reihenfolge der Optimie rung 4 W hlen Sie Drucker ndern um den zugeordneten Drucker zu pr fen oder zu ndern siehe Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern auf Seite 41 58 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Im Auftragsbedienfeld angezeigte Auftr ge Steuern der Auftr ge Im Auftragsbedienfeld angezeigte Auftr ge Einf hrung Standardm ig werden im Auftragsbedienfeld vier Listen angezeigt Die Liste Aktive Auftr ge Die Liste Zeitversetzte Auftr ge Die Liste Inaktive Auftr ge Die Liste Optimierung f r anstehende Auftr ge Option Aktive Auftr ge Die an den Print Manager zu sendenden Auftr ge werden je nach Druckdatum in zwei Listen aufgeteilt die Liste Aktive Auftr ge oder die Liste Zeitversetzte Auftr ge In der Liste Aktive Auftr ge schen Sie die druckfertigen Auftr ge Sie enth lt die Auftr ge desselben Tags oder des Vortags Jede Zeile tr gt eine Nummer und stellt einen Auftrag dar wobei folgende Auftragsangaben angezeigt werden Ausgew hlte nicht ausgew hlte Auftr ge Alle ausgew hlten Auftr ge mit einem H kchen versehen wer
31. ck ber die Hinweise und die dazugeh rigen Symbole Symbol Kennzeichnet Hinweis Tipps oder zus tzliche Informationen zum richtigen Bedienen des Produkts Informationen die eine Besch digung des Guts wie z B Sch den an Produkt oder Dateien verhindern Kapitel 1 Vorwort 7 Hinweise zu diesem Handbuch 8 Kapitel 1 Vorwort Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vor stellung Oc Posterizer Pro Oce Posterizer Pro Einf hrung Das effizienteste speziell f r Einzelhandelsumgebungen entwickelte Plakat Softwarepaket stellt sich vor Posterizer Pro ist eine voll integrierte Plakat L sung f r den Einzelhandel mit der sich vom kurzfristigen Angebotsposter ber Preisschilder und Fensteraufkleber bis hin zu Bannern alle kurzzeitigen Plakate f r Verkaufsstellen POS erzeugen lassen Mit der Software Posterizer Pro k nnen interne und externe Druckdienstleister problemlos und schnell bedarfsorientierte kosteng nstige und professionelle Schilder f r den kleinen und mittleren Einzelhandel herstellen Abbildung Print Provider Shop FTP server anywhere on the Internet possibly E JN by Print Provider Data Entry N z Module i Designer Module ide Format gt ey BG Manager j Small lt A 3 j a Format K Ss Clen module Y SZ Client maiu ATY Products Er database server 3 Retail Store Customer 1 Products gt table Retail Store Customer 2 Allgemeiner Arbeitsablauf Der t
32. den beim Starten des Druckvorgangs vom Print Manager an den entsprechenden Drucker gesendet Sie k nnen alle Auftr ge auf einmal ausw hlen oder deren Auswahl aufheben Klicken Sie dazu in der Men leiste auf den Spaltenkopf Alternativ w hlen Sie jeden Auftrag einzeln aus bzw heben die Auswahl auf Die einem Auftrag m glicherweise zugeordnete Nachricht bzw Priorit tsstufe Name des Auftrags zeigt eine Verkn pfung f r den Namen des Posters an die aus den folgenden Elementen gebildet wird Inhalt der im Poster verwendeten Objekte z B die ersten beiden W rter des ersten Textobjekts im Poster Dieser Inhalt wird pro Objekt im Designer Modul definiert Fensterbereich f r Ob jekteigenschaften Objekt F r Postername verwenden der Name der Vorlage auf der das Poster basiert eine Zahlenkombination zusammengesetzt aus Datum und Uhrzeit der bermitt lung eine Nummer zur Unterscheidung der Datei von anderen identischen Dateien die Dateinamenserweiterung psf zum Erstellen des Posters verwendete Vorlage Name der Druckwarteschlange in der sich der Auftrag befindet Name des Benutzers der den Auftrag gesendet hat Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 59 Im Auftragsbedienfeld angezeigte Auftr ge Anzahl der Exemplare die von dem Poster gedruckt werden sollen Format des Posters Wenn der beidseitige Druck aktiviert ist wird vor dem Posterfor mat das entsprechende Symbol angezeigt Dat
33. die Schaltfl che AZ Abbildung xi Yordefinierte Sortierkriterien Ausgew hlte Sortierkriterien Exemplare Warteschlangenname Auftragsname Warteschlangenpriorit t Benutzername Abteilung gt j Exemplare Double sided al Drucktormat Auftragsstatus Zeitversetztes Druckdatum xl Benutzerdefinierte Sortierkriterien Muticopiy EFF Multicopiy Ce recen Filtern der Auftr ge 1 W hlen Sie die Registerkarte im Auftragsbereich aus z B die Registerkarte Aktive Auftr ge 2 W hlen Sie unter Ansicht Symbolleisten Aktive Auftr ge die Option Alle anzeigen oder Filter 3 Zum Erstellen eines benutzerdefinierten Filters oder mehrerer klicken Sie in der Sym bolleiste auf Filter bearbeiten um das Fenster Einstellungen f r Auftragsfilterung zu ffnen W hlen Sie einen oder mehrere vordefinierten Filter aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um ihn in den rechten Bereich zu verschieben Klicken Sie f r jeden Filter auf die Optionsspalte um die Schaltfl che zu aktivieren rechte Seite der Spalte 64 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Filteroption und den Wert festzulegen Um strikt nach einem bestimmten Wort zu filtern w hlen Sie Gro Kleinschrei bung beachten Um nach gleichen W rtern zu filtern w hlen Sie Genaue
34. dul auf Seite 68 Drucken oder wiederholtes Drucken eines Auftrags oder Aufiragsatzes auf Seite 71 Verschieben von Auftr gen in eine andere Warteschlange auf Seite 69 Deaktivieren oder L schen von Auftr gen auf Seite 70 Speichern des Auftrags in einer Zip Datei Zum Ausw hlen mehrerer Auftr ge halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken auf die gew nschten Auftr ge Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen Einf hrung Sie k nnen ganz einfach festlegen welche Auftr ge in den Registerkarten Aktive Auftr ge Inaktive Auftr ge und Zeitversetzte Auftr ge des Auftragsbereichs angezeigt werden Organisieren Sie die Liste durch Sortieren der Auftr ge Filtern Sie die Auftr ge um nur die von Ihnen ben tigten anzuzeigen Suchen Sie nach Auftr gen die einen bestimmten Text enthalten Abbildung 9 Aktive Auftr ge 0 Zeitversetzte Auftr ge 0 3 rm gt 12 Wareschongeman 22a x IT Mlata x 14 Symbolleiste Sortieren der Auftr ge 1 W hlen Sie die Registerkarte im Auftragsbereich aus z B die Registerkarte Aktive Auftr ge 2 Zum Sortieren der Auftr ge nach den auf oder absteigenden Werten eines Kriteriums klicken Sie auf die berschrift der gew nschten Spalte Name Benutzer Store Co de 3 W hlen Sie unter Ansicht Symbolleisten Aktive Auftr
35. e Kombinationen von kleinsten Papierformat ausgehend auf steigend zu sortieren und wei es Papier vor farbigem anzuordnen Zum Verschieben der Kombinationen innerhalb der Liste verwenden Sie die Pfeile Hinweis Die Warteschlangennummer hat keinen Einfluss auf die Abfolge der Kombi nationen 5 Aktivieren Sie die Auftragsverwaltung durch einen Klick auf das entsprechende Kontroll k stchen L schen von Kombinationen 1 W hlen Sie im Fenster Auftragsverwaltung eine Kombination aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und w hlen Sie L schen im Kontextmen 46 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Aktivieren Anhalten der Auftragsverwaltung Aktivieren Anhalten der Auftragsverwaltung Zweck Nachdem Sie die Kombinationen in der Auftragsverwaltung konfiguriert haben aktivieren Sie diese Um alle eingehenden Auftr ge in Queue1 5 zu belassen und die Verteilung abzubrechen Anhalten Sie die Auftragsverwaltung Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Aktivieren der Auftragsverwaltung im Fenster Auftragsverwaltung 1 Lassen Sie nach Abschluss der Konfiguration der Auftragsverwaltung das Fenster ge ffnet 2 W hlen Sie die Einstellung Auftragsverwaltung aktivieren aus Die Auftragsverwaltung ist nun aktiviert Aktivieren der Auftragsverwaltung im Men 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option A
36. edene Formate und Ausga beger te Es sorgt f r eine effiziente produktive Nutzung aller angeschlossenen Drucker F r jeden Auftrag kann der geeignete Drucker entweder manuell oder automatisch auf der Grundlage verschiedener vordefinierter Druckregeln ermittelt werden Auftragswarteschlangen erleichtern die Zuordnung der Drucke Dar ber hinaus bietet das Print Manager Modul erweiterte Verschachtelungsfunktionen zur Optimierung des Materialverbrauchs Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vorstellung 13 Das Print Manager Modul 14 Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vorstellung Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers Benutzeroberfl che von Print Manager Konfigurieren der Print Manager Einstel lungen Benutzeroberfl che von Print Manager Einf hrung Das Print Manager Modul setzt sich aus vier Hauptteilen zusammen Abbildung Print Manager Not for resale admin ile View Configuration Optimization Logfile FTP Help f BRzEr so a a aF Auto Pause End Stop Print Delete 134 Active Jobs 0 Deferredjobs Doi Her Seel Ale IT ST imora port Tecnnea anwe W Beet_Loin_Port meat sign l Q2_S5F GQ3_SF_Yelw 4_WF_AD Queues JAA me nto Name A Temte _Toueue user Copies size t creationgate printa Tas sts Queue Queues 716 2010 10 33 16 AM a 7512010 4 17 54 PM Queueg Queuet0 x Beet_Top_Loin meat sign l a 75 2010 4 17 54 PM Mveai_Breast
37. ei kann es sich um lokale sowie Netzwerkdrucker handeln Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Vergewissern Sie sich dass die Drucker die hinzugef gt werden sollen bereits unter dem Windows Betriebssystem installiert sind ffnen Sie das Fenster Drucker und Faxger te unter Windows und berpr fen Sie die Verf gbarkeit der Drucker Zum Hinzuf gen von Gro formatdruckern anderer Hersteller keine Oc amp Ger te muss die Multi Printers Lizenz installiert sein Unter Anfordern und Installieren der Multi Printers Lizenz auf Seite 33 sind Arbeitsablauf und Verfahren ausf hrlich beschrieben Anmelden als Administrator 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Administrator Anmeldung 2 Geben Sie im Fenster Administrator Anmeldung das Administratorpasswort ein Hinzuf gen eines Druckers 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Drucker 2 W hlen Sie Drucker hinzuf gen 3 W hlen Sie im Fenster Drucker hinzuf gen einen der auf dem System verf gbaren Drucker aus Klicken Sie auf das Symbol am unteren Fensterrand um die Liste der auf dem ausgew hl ten Drucker verf gbaren Papierformate anzuzeigen 4 Klicken Sie auf Weiter 28 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Hinzuf gen eines Druckers o N 10 11 Legen Sie den Druckertyp fest Kleinformat Einzelblattdrucker Gro formatdrucker oder RIP
38. erden W hlen Sie im Men Datei oder in der Symbolleiste Pause um die Optimierung und das Drucken der aktiven Auftr ge anzuhalten Um den Druck neu zu starten klicken Sie auf Automatisch oder Manuell Ende um die Optimierung und den Druck der derzeit aktiven Auftr ge abzuschlie en und danach anzuhalten Neu eintreffende Auftr ge werden nicht verarbeitet Stopp um den Optimierungs und Druckvorgang unverz glich zu beenden Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 77 Anzeigen Drucken oder Archivieren der Log Datei Konfigurieren der Log Datei und der Be richtaktivit t Anzeigen Drucken oder Archivieren der Log Datei Einf hrung Die Print Manager Aktivit t kann in Berichten festgehalten werden Dieser Bericht beinhaltet die von Print Manager an die Drucker gesendeten Auftr ge die fehlgeschlagenen Auftr ge Auftr ge die nicht gedruckt werden konnten Beenden Sie den Druckvorgang bevor Sie den Bericht erstellen Zum Anzeigen einer Liste der an Print Manager gesendeten Auftr ge erstellen Sie einen Bericht aus Data Entry Abbildung ONLY_TODAY_1_ Q3_SF Microsoft XP 127x583 21 07 201017 LCD_TVFULL_HD_ 1 WF Oce Colon 016 54 x 11 6 21 07 2010 17 admin VEAL_STEWBMEA Q5_WFcolor Oce ColorW 1111 00x8 50 28 07 201015 admin 12456857 MEAT Q1 WF Oce ColorW 0 6 00x1 25 30 07 2010 00 admin LCD_TVFULL_HD_ Q1 WF Oce ColorW 018 54
39. erfect Class FGS 1 Inaktiver Auftrag 0 Optimierung f r anstehende Auftr ge 0 Bf 18 a omr Eki 1221841 x E 2 mum Hinzuf gen eines Druckers 1 W hlen Sie im Fenster Drucker hinzuf gen den Windows Drucker aus der in Print Manager installiert werden soll 2 Klicken Sie auf OK 3 Pr fen Sie Drucker Seitenformat und Gr e des Ausdrucks und passen Sie die Einstel lungen ggf an 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Der Drucker wird in Print Manager hinzugef gt Der Drucker wird automatisch mit Queue verbunden und die Warteschlange wird ak tiviert Zum Drucken eines Auftrags k nnen Sie entweder als Administrator angemeldet bleiben oder sich als ein Benutzer anmelden Kapitel 4 Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags 25 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Drucken des ersten Auftrags 1 2 Setzen Sie die Maus ber das Symbol Queue und vergewissern Sie sich dass sich die Warteschlange im Status Aktiv befindet W hlen Sie im oberen Men Konfiguration Auftragsverwaltung und vergewissern Sie sich dass der Status Aktivieren ist Senden Sie den ersten Auftrag aus Data Entry an den Druckspooler Die Auftragsverwaltung empf ngt den Auftrag in Queue1s Der Auftrag wird in die Liste Aktive Auftr ge bertragen W hlen Sie im Auftragsbereich den Auftrag der auf der Registerkarte Auftragsvorschau als Vor
40. erteilen der Auftr ge anhand der Umgebung in der sie er stellt wurden dies gilt f r alle Benutzer die in derselben Umgebung mit denselben Vorlagen arbeiten Warteschlange dient zum Zuordnen der Warteschlange an die das Poster gesendet werden muss wenn die Kombination der Kriterien erf llt ist Sobald Sie die Warteschlange bestimmen wird die Kombination in der Auftragsver waltung initialisiert 4 Nachdem alle Kriterienkombinationen festgelegt sind m ssen Sie diese nach Priorit t sortieren Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 45 Konfigurieren der Auftragsverwaltung Hierarchisches Prinzip in der Auftragsverwaltung W hrend der Abarbeitung durch die Auftragsverwaltung werden die Kombinationen von der ersten bis zur letzten gelesen Bei die Suche nach der am besten geeigneten Warteschlange wird zuerst die Papier farbe ber cksichtigt dann das Format und dann die Schl sselw rter Beispiel Wenn die erste Kombination alle Posteranforderungen erf llt sendet die Auftragsver waltung das Poster an die zugeh rige Warteschlange Wenn zwar die Papierfarbe bereinstimmt nicht aber das Format f hrt die Auftrags verwaltung mit der n chsten Zeile fort um die passende Kombination zu finden Sollte keine Kombination genau zutreffen wird die Kombination mit der passenden Farbe und einem gr eren Papierformat gew hlt Hierarchie der Kombinationen Es wird empfohlen di
41. etzen Oc Gro formatsysteme Standards w hrend unsere Display Graphics Systeme Unternehmen dabei unterst tzen Banner Plakatwerbungen und andere gro e Farbanwendungen zu produzieren Mit Oc Systemen werden in Hausdruckereien von Unternehmen in Marketingabteilungen und in der grafischen Industrie Transaktionsdokumente Mailings Zeitungen Handb cher und B cher on Demand in H chstgeschwindigkeit gedruckt Und mit Oc Business Services wird der gesamte Dokumenten Workflow von Kunden auf der ganzen Welt verwaltet Alle Oc L sungen unterst tzen Sie im Digitaldruck und im Dokumenten Management auf h chstem Niveau F r weitere Informationen besuchen Sie uns auf www oce com
42. feld das folgende M glichkeiten bietet Einschen und Verwalten der in den Warteschlangen eingetroffenen Auftr ge Pr fen aller Auftr ge in den Bereichen Aktive Auftr ge Zeitversetzte Auftr ge Inaktive Auftr ge und Optimierung f r anstehende Auftr ge Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers 17 Pr fen der Anwendungs und FTP Ordner Pr fen der Anwendungs und FTP Ordner Abbildung Oc Posterizer Anwendungsordner xj Anwendungsordner Stammordner f r Vorlagen C Oce Posterizer ProiStore1 Chart Templates Stammordner f r Bilder C OcePosterizer Pro Store1 Chart images Suchpfade f r fehlende Bilder Formel und Systemvariablenordner C Oce Posterizer Pro Formula Ordner f r Datenbanken ExtraDB C Oce Posterizer Pro Store1 Chart ExtraDb Stammordner f r Spooler C Oce Posterizer Pro Spool Schriftenordner C Oce Posterizer Pro Store1 Chart Fonts Stammordner f r Poster C Oce Posterizer Pro Store1 Chart Posters Verwaltungsordner DbFolder C Oce Posterizer Pro DbFolder Durchsuchen Tempor rer Ordner 8 Beispiel f r die Struktur der Anwendungsordner Pr fen der Anwendungsordner 1 2 W hlen Sie im Men Konfiguration die Option Anwendungsordner Im Fenster Anwendungsordner k nnen Sie alle Pfade der von der Anwendung verwen deten Ordner berpr fen Pr fen der FTP Einstellungen 1 2 3 W hlen Sie im Men FTP
43. fnen Sie sie Die Multi Printers Option wird installiert Vergewissern Sie sich dass die Lizenz f r Posterizer Multi Printers auf der Registerkarte Lizenzen ausgew hlt ist Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 33 Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen Konfigurieren der Warteschlangen Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen Einf hrung In Print Manager k nnen bis zu 14 Warteschlangen konfiguriert werden Queue1s5 ist f r die Auftragsverwaltung reserviert Die einzelnen Warteschlangen sind in der Symbolleiste durch ein Ordnersymbol darge stellt Jede Warteschlange kann einem oder mehreren Druckern zugewiesen werden Zweck Konfigurieren der Warteschlangen f r den Empfang von Auftr gen die von der Auftrags verwaltung sortiert und an Print Manager gesendet werden Wenn eine Warteschlange aktiviert ist werden die darin enthaltenen Auftr ge beim Start des Druckvorgangs an den zugeordneten Drucker bermittelt Zeitpunkt Nach dem folgenden Schritt Hinzuf gen eines Druckers zu Print Manager Hinweis Damit die 15 Warteschlangen in der Benutzeroberfl che angezeigt werden muss Erwei tert Ansichtstyp im Men Ansicht in der Anwendung aktiviert sein 34 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen Warteschlangeneinstellungen E E x Optimierung Warteschlangenname or F Drucker L sc
44. gezeigt m Schnittmarkierungen m Plakatrahmenobjekt sofern aktiviert m Option f r beidseitigen Druck sofern aktiviert i Hinweis F r die Vorschau eines doppelseitigen Posters darf die Option Beidseitige Anzeige im Men Ansicht nicht ausgew hlt aktiviert sein Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 67 Anpassen der Auftragseinstellungen Anpassen der Auftragseinstellungen il Hinweis Wenn Sie den Inhalt eines Posters ndern m ssen doppelklicken Sie auf das Poster um es wieder im Data Entry Modul zu ffnen berpr fen der Posterinformationen und Anpassen der Auftragseigenschaften 68 W hlen Sie einen Auftrag aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen 3 W hlen Sie Posterinformationen um die Dateiinformationen sowie alle Komponenten des Posters mit der zugeh rigen Position anzuzeigen W hlen Sie Eigenschaften um die Auftragseigenschaften im Bearbeitungsmodus zu ffnen ndern Sie bei Bedarf die Eigenschaften die Nachricht die Schl sselw rter legen Sie eine hohe Priorit t fest oder w hlen Sie bei Bedarf einen anderen Benutzer aus Sie k nnen auch die mit einem bestimmten Poster verkn pften Store Informationen berpr fen W hlen Sie einen oder mehrere Auftr ge aus und ndern Sie mithilfe der Optionen Gr e von ausgew hlten Postern ndern bzw Hintergrundfarbe f r ausgew hlte Poster nder
45. hen von Auftr gen Spooler Ordner C 10ce Posterizer ProiSpoonspot u Auftragstrenner Benutzerdefiniert Unterbrochen m Fate E Speichern Mederherstelen Abbrechen Festlegen der Warteschlangeneinstellungen 1 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r Queue W hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften um das Fenster Warteschlan geneinstellungen zu ffnen Geben Sie im Bereich Warteschlange einen Namen f r die Warteschlange ein z B Q _Wider Der Spooler Ordner wird w hrend der Installation der Anwendung automatisch festge legt Dieser sollte beibehalten werden Es ist jedoch m glich eine andere Speicherposition im Spooling Stammordner zu w hlen Sie k nnen die Warteschlange anhalten In diesem Fall ist die Warteschlange nicht aktiv Die darin enthaltenen Auftr ge werden nicht im Bereich Aktive Auftr ge angezeigt Sie werden beim Starten des Druckvorgangs nicht abgearbeitet Im Bereich Optimierung haben Sie die M glichkeit einen Optimierungstyp f r die Auftr ge in dieser Warteschlange auszuw hlen und zu definieren Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Keine Optimierung Es wird pro Seite ein Dokument gedruckt Wenn also ein Auftrag aus drei Exemplaren eines Dokuments besteht wird ein Dokument pro Seite gedruckt Einfach Es wird pro Seite ein Auftrag gedruckt Wenn also ein Auftrag aus drei Exemplaren eines Dokuments besteht wird versucht
46. icht f r Benutzer nur den Benutzer der den Auftrag an den Print Manager gesendet hat alles alle Benutzern globaler Bericht Status nur die Auftr ge mit dem Status Gedruckt nur die Auftr ge mit dem Status Abgebrochen alles alle Auftr ge globaler Bericht Drucker die an einen bestimmten Drucker gesendeten Auftr ge alles die an alle Drucker gesendeten Auftr ge globaler Bericht Gr e alle Auftr ge mit einem bestimmten Posterformat Standard oder Benutzerformat Umgebung die von einer bestimmten Abteilung gesendeten Auftr ge alles die an alle Drucker gesendeten Auftr ge globaler Bericht Store Code die von einer bestimmten Abteilung gesendeten Auftr ge alles d h die Stores von denen Auftr ge gesendet wurden Zeitraum ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum an in dem die Auftr ge vom Print Manager abgearbeitet wurden Legen Sie die Kriterien und die Reihenfolge zum Sortieren der Auftr ge im Bericht fest Erstellen eines Log Datei Berichts Bestimmen Sie die Einstellungen f r Log Datei Melden Sie sich als Administrator an w hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Administrator Anmeldung und geben Sie das Passwort ein W hlen Sie im oberen Men Log Datei die Option Einstellungen um das Log Datei Fenster Einstellungen f r Log Datei zu ffnen Legen Sie den Protokollprozess und die
47. idseitigen Posters 5 Geben Sie im Bereich Schnittmarkierungen an ob die Schnittmarkierungen zu drucken sind Ein immer f r jede Datei unabh ngig von den Dateieinstellungen Aus nie f r keine Datei unabh ngig von den Dateieinstellungen Dateistandardwerte Schnittmarkierungen werden gedruckt wenn sie in der Poster datei festgelegt sind Legen Sie Typ und Gr e der Schnittmarkierungen fest 6 Geben Sie im Bereich Platkatrahmen an ob die als Plakatrahmenobjekte definierten Objekte im Poster zu drucken sind 7 Im Bereich Beidseitig haben Sie folgende M glichkeiten Pr fen Sie ob der Drucker das Duplex Drucken zul sst So k nnen Sie entscheiden ob das beidseitige Drucken definiert werden soll 30 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Konfigurieren des Druckers W hlen Sie Software wenn der Drucker nicht duplex f hig ist oder sie die Funktion nicht nutzen m chten Bei Auswahl von Software werden Vorder und R ckseite des Posters auf demselben Blatt gedruckt Das doppelseitige Poster erhalten Sie indem Sie das Blatt in der H lfte falten W hlen Sie Drucker wenn der Drucker duplex f hig ist und daf r als Standarddru cker konfiguriert ist Die Felder Beidseitiger Versatz dienen zum Festlegen eines vertikalen und horizon talen Versatzes zwischen den beiden Seiten des Posters 8 Im Bereich Farbe k nnen S
48. ie Optimierungseinstellungen sind vom Administrator so zu w hlen dass auf der Grundlage der jeweiligen Bed rfnisse die beste Anordnung der Auftr ge auf einer Seite erzielt wird Sie k nnen die Optimierung an folgenden Stellen konfigurieren m Im Men Optimierung um das Verhalten der Anwendung festzulegen m Auf Warteschlangenebene um das Optimierungsverhalten f r Auftr ge in der Warte schlange festzulegen Zweck Festlegen der Optimierungseinstellungen zum m Gruppieren von Auftr gen und separatem Drucken jeder Gruppe beispielsweise um Auftr ge derselben Herkunft Benutzer Store Code gruppiert zu drucken m Festlegen des Optimierungsverhaltens Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Anmelden als Administrator 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Administrator Anmeldung 2 Geben Sie im Fenster Administrator Anmeldung das Administratorpasswort ein Erstellen von Auftragsgruppen 1 W hlen Sie in der oberen Men leiste die Option Optimierung und dann Auftr ge gruppieren nach 2 W hlen Sie die Gruppierungskriterien aus Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 49 Festlegen der Optimierung 3 a Herkunft der Auftr ge Benutzer und oder Abteilung und oder Store Code und oder Umgebung Alle ausgew hlten Auftr ge desselben Benutzers oder derselben Abteilung werden gruppiert und auf derselben Seite bzw auf aufeinander folge
49. ie die Optimierung des Tintenverbrauchs einstellen Legen Sie je nach Papierfarbe die St rke der Tintenreduzierung f r farbige Tinte je st rker die Reduzierung desto heller die Farbe und f r schwarze Tinte wird durch Reduzierung grau fest Mit dieser Funktion lassen sich Tintenkosten sparen und Papierverformungen durch berm ig viel Tinte in dicht bedruckten Bereichen vermeiden W hlen Sie die Standardpapierfarbe f r diesen Drucker Wenn auf einem Drucker mehrere Farben verf gbar sind erstellen Sie mehrere In stanzen des Druckers um pro Farbe eine Instanz zu verwenden Wenn Sie Poster auf wei em Hintergrund drucken aktivieren wird der Hintergrund der Posterdatei nicht gedruckt und bleibt wei 9 Legen Sie in Spezial die Gr e des Ausdrucks fest Behalten Sie Drucker Seitenformat bei wenn auf einem Gro formatdrucker gedruckt wird f r den die Papiersparoption aktiviert ist empfohlen auf einem Einzelblattdrucker i d R ein Kleinformatdrucker gedruckt wird W hlen Sie Bedruckter Bereich Paper Economy um nur den bedruckten Bereich ohne Papiersparoption auf einem Gro formatdrucker zu drucken W hlen Sie Dokumentformat zum Drucken mit RIP W hlen Sie Nur eine Zeile drucken wenn Sie mehrere Poster auf derselben Rolle mit der Funktion Optimierung Gro formatdrucker drucken Es wird jede Posterreihe einzeln an den Drucker gesendet 10 Legen Sie un
50. igurieren der Warteschlangeneinstellungen Nie abgeschlossene Auftr ge werden nie automatisch gel scht Diese k nnen manuell entweder einzeln im Auftragsfenster oder zusammen durch Klicken auf Dateien l schen im Kontextmen der Warteschlange gel scht werden Nach dem Drucken immer l schen Auftr ge die erfolgreich an den Drucker ber tragen wurden werden nach der Abarbeitung automatisch gel scht Hinweis Den Status der Auftr ge entnehmen Sie dem Fenster Inaktive Auftr ge oder dem Log Datei Bericht Dateien l schen die lter sind als Auftr ge die das von Ihnen festgelegte Timeout erreichen werden automatisch gel scht 7 Im Bereich Auftragstrenner haben Sie die M glichkeit ein Dokument zwischen vorhan denen Auftr gen einzuf gen Dieses Dokument wird bei jedem Benutzerwechsel bezogen auf Benutzer die Auftr ge senden oder jedem Wechsel der Warteschlange f r ein zu druckendes Poster gedruckt Der Auftragtrenner ist eine spezifische Vorlage die zur Kennzeichnung der Auftr ge dient Sie besteht im Wesentlichen aus Makros wie dem Benutzernamen der Abteilung dem Datum usw Der Auftragstrenner muss eine btf Datei sein Er wird im Designer Modul erstellt Datei Speichern als w hlen Sie in der Drop down Liste den Eintrag Auftragstrenner Suchen Sie in Print Manager die btf Datei um die Auftragstrenner Vorlage auszuw hlen W hlen Sie unter allen im P
51. insteiger ist die Benutzeroberfl che auf ein Minimum der Symbol leiste Warteschlangen und Bedienfelder reduziert Die Ansicht Erweitert bietet die M glichkeit alle f r einen Benutzer verf gbaren Symbolleisten Warteschlangen und Bedienfelder einzublenden m W hlen Sie die anzuzeigenden Auftragsbereiche Aktive Auftr ge Zeitversetzte Auftr ge Optimierungsvorschau aus a W hlen Sie die Symbolleisten und die Schaltfl chen aus die in der Benutzerober fl che angezeigt werden sollen m Bestimmen Sie ob alle nur die aktiven nur die einem bestimmten Drucker zugeord neten Warteschlangen aktive oder nicht aktiv oder nur ausgew hlte Warteschlangen angezeigt werden Zum ndern der Anzeige einer Warteschlange klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Warteschlangensymbol und w hlen Sie Eigenschaften Dann k nnen Sie den Namen und die Farbe der Warteschlange ndern m Aktivieren oder deaktivieren Sie die doppelseitige Anzeige Bei deaktivierter doppelsei tiger Anzeige werden nur die erste Seite einer Datei und eine Meldung im Auftrags vorschaufenster angezeigt m W hlen Sie Position und Gr e der Bedienfelder Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers 19 W hlen des Spooling Typ s Konfigurieren der Spooling Parameter W hlen des Spooling Typ s Einf hrung Sie k nnen die Software so konfigurieren dass eine oder mehrere Schaltfl chen zum Starten des Druckvorgangs in verschiedene
52. licken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange und w hlen Sie Priorit t festlegen um die Reihenfolge der Warteschlangenabarbeitung zu ndern Festlegen der Warteschlangenpriorit t 1 W hlen Sie Priorit t festlegen und geben Sie die Zeile f r die Warteschlange an 1 bis x um die Reihenfolge der Auftragsverarbeitung festzulegen Wenn Sie beispielsweise 1 angeben werden die Auftr ge dieser Warteschlange zuerst verarbeitet 2 Das Warteschlangensymbol rutscht dann an die erste Position in der oberen Leiste 3 Wiederholen Sie den Vorgang f r jede Warteschlange Ergebnis Die Warteschlange wird konfiguriert und kann Auftr ge aus dem Data Entry Modul empfangen Konfigurieren Sie alle Warteschlangen die verwendet werden sollen Am Ende der Konfiguration k nnen Sie die Warteschlangeneinstellungen speichern und aufbewahren Zum Fortsetzen der Konfiguration m ssen Sie dann die Warteschlangen den Druckern zuordnen siehe Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern auf Seite 41 38 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Aktivieren Unterbrechen von Warteschlangen Aktivieren Unterbrechen von Warteschlangen Zweck Aktivieren einer Warteschlange zum Verarbeiten und Drucken von Auftr gen auf dem zugeordneten Drucker Unterbrechen einer Warteschlange um alle darin enthaltenen Auftr ge auszusetzen Die Hauptgr nde daf r sind m Der zugeh rige Drucker funktioniert nicht m Im
53. m Log Datei in eine Textdatei exportieren eine csv Datei die Sie z B in Excel ffnen k nnen Navigieren durch den Bericht anhand der Pfeile L schen eines Datensatzes oder aller Datens tze im Bericht L schen des Berichts oder Packen der Daten aus der Tabelle in eine Datenbankdatei und Speichern dieser Datei Hinweis Wenn Sie auf eine Druck Log Datei direkt zugreifen m chten um sie anhand einer Gruppe vordefinierter Filter zu drucken w hlen Sie im Men Log Datei die Option Log Datei drucken Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Anhang A Anhang Dateiformate Standard oder benutzerdefiniert Dateiformate Standard oder benutzerdefiniert Einf hrung Bei folgenden Vorg ngen in Print Manager muss ein Seitenformat angegeben werden m ndern der Gr e eines Auftrags im Auftragsbereich m Herstellen von Verbindungen zwischen Warteschlangen und Druckern m Konfiguration der Auftragsverwaltung Verwenden der Standardformate Zum ndern des Formats eines oder mehrerer Poster w hlen Sie diese in der Auftragsliste aus und w hlen im Kontextmen die Option Gr e von ausgew hlten Postern ndern W hlen Sie im Fenster Gr e ausw hlen ein Standardformat von der Registerkarte Seitenformat Bei Bedarf k nnen Breite und H he angepasst werden Wenn beim ndern der Breite oder der H he dieselben Gr enproportionen beibehalten werden sollen aktivieren Sie die Option Seitenverh ltni
54. m Warteschlangensymbol angezeigt Die erste Zahl gibt die Summe der aktiven und zur ckgestellten Auftr ge an Die zweite Zahl gibt die inaktiven Auftr ge der Warteschlange an Halten Sie die Druckvorg nge an Unterbrechen Aktivieren von Warteschlangen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen W hlen Sie im Kontextmen die Option Anhalten um die Warteschlange anzuhalten Das Warteschlangensymbol wird grau angezeigt In der Warteschlange k nnen jedoch weiterhin Auftr ge von der Auftragsverwaltung empfangen werden Die aktiven Auftr ge der Warteschlange werden aus der Liste Aktive Auftr ge entfernt Die inaktiven Auftr ge werden aus der Liste Inaktive Auftr ge entfernt Beim Start des Druckvorgangs wird kein Auftrag aus dieser Warteschlange gedruckt W hlen Sie Aktivieren um die Warteschlange erneut zu starten und die aktiven und inaktiven Auftr ge wiederherzustellen Aktivieren Deaktivieren aller Auftr ge einer Warteschlange 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen 2 W hlen Sie Alle Auftr ge deaktivieren um alle Auftr ge in dieser Warteschlange anzu 3 halten Alle Auftr ge werden aus der Liste Aktive Auftr ge in die Liste Inaktive Auftr ge verschoben W hlen Sie Alle Auftr ge aktivieren um alle Auftr ge einer Warteschlange zu aktivieren Kapitel 6
55. mit einem kleineren Format oben in der Liste stehen mit den blauen Pfeilen l sst sich der ausgew hlte Drucker nach oben oder unten verschieben Der Auftrag wird von der Software an den ersten Drucker in der Liste gesendet Ist das Auftragsformat gr er als das Druckerformat wird der Auftrag an den zweiten Drucker gesendet und so weiter bis ein passender Drucker gefunden wird Aktivieren Sie den Lastausgleich beim Drucken um Auftr ge von der Software auf die Drucker der Warteschlange zu verteilen damit alle Auftr ge schneller gedruckt werden In diesem Modus wird versucht die Auftr ge an einen beliebigen der zugewiesenen Drucker mit einem Seitenformat von mindestens dem des Posters zu vergeben Zur Beschleunigung des Vorgangs aktivieren Sie Auslastung von Druckern vermeiden Es wird versucht den Auftrag vorzugsweise einem Drucker zuzuweisen f r den in der Windows Druckspooler Warteschlange noch kein Auftrag ansteht Um Auftr ge mit einem bestimmten Kleinformat an einen bestimmten Drucker zu senden aktivieren Sie die Option Drucker f r Kleinauftr ge Legen Sie das Format fest bei dessen Unterschreitung alle Auftr ge an einen von Ihnen speziell ausgew hlten Drucker gesendet werden 6 Legen Sie im Bereich L schen von Auftr gen fest wie h ufig ein automatisches L schen der Auftr ge in der Warteschlange erfolgen soll Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Konf
56. n in einem Arbeitsgang das Format bzw die Hintergrundfarbe aller ausge w hlten Poster Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Verschieben von Auftr gen in eine andere Warteschlange Verschieben von Auftr gen in eine andere Warteschlange Einf hrung Aktive oder inaktive Auftr ge k nnen einer anderen Warteschlange zugewiesen werden damit sie auf einem anderen Drucker gedruckt oder erneut gedruckt werden W hlen Sie den Auftrag im Auftragsbedienfeld aus Pr fen Sie Format und Einstellungen des Auftrags Pr fen Sie die Einstellungen der Zielwarteschlange Ziehen Sie den Auftrag auf das Warteschlangensymbol in der Symbolleiste A W Ne Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 69 Deaktivieren oder L schen von Auftr gen Deaktivieren oder L schen von Auftr gen Deaktivieren von Auftr gen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Aktive Auftr ge einen oder mehrere Auftr ge aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen 3 Klicken Sie auf Als inaktiv kennzeichnen damit die Auftr ge nicht gedruckt sondern auf die Registerkarte Inaktive Auftr ge verschoben werden Es ist auch m glich den Auftrag auf die Registerkarte Inaktive Auftr ge zu ziehen Aktivieren von Auftr gen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Inaktive Auftr ge einen oder mehrere Auftr ge aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen
57. n OK Ablehnen der Optimierung Nein Beenden des Vorgangs Stopp 5 Wenn die Option Benutzerbest tigung anfordern ausgew hlt ist blinken die Schaltfl chen Best tigen Sie die Auftr ge um sie zu drucken Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 75 Drucken von Auftr gen ohne Optimierung Drucken von Auftr gen ohne Optimierung Einf hrung Das Drucken eines Auftrags kann erzwungen werden Vor dem Start Starten Sie den Druckvorgang Modus Automatisch Drucken des Auftrags ohne Optimierung 1 W hlen Sie einen oder mehrere Auftr ge aus 2 Ziehen Sie die Dateien auf die Schaltfl che Drucken in der Symbolleiste Oder ffnen Sie das Kontextmen und w hlen Sie Drucken 3 Der Auftrag wird ohne Optimierung unverz glich an den Drucker gesendet Ergebnis Der Auftrag verbleibt auf der Registerkarte Aktive Auftr ge Er wird nicht auf die Regis terkarte Inaktive Auftr ge verschoben Der Druckvorgang wird in der Log Datei aufgezeichnet i Hinweis Zum Optimieren des Auftrags vor dem Drucken W hlen Sie ihn in der Liste Aktive Auftr ge aus und starten Sie den Druckvorgang Ziehen Sie den Auftrag manuell aus einem beliebigen Auftragsbereich in eine Warte schlange 76 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Beenden Anhalten des Drucks Beenden Anhalten des Drucks Einf hrung Das Drucken kann jederzeit angehalten oder beendet w
58. n Modi angezeigt werden Klicken Sie im Men Konfiguration auf Spooling Typ Auswahl Ergebnis Automatisch Im Men wird nur die Schaltfl che Automatisch angezeigt Durch Bet tigung der Schaltfl che zum Starten des Druckvorgangs werden alle ausgew hlten aktiven Auftr ge und alle anschlie end in einer aktiven Warteschlange ein treffenden neuen Auftr ge an die Drucker gesendet Manuell Im Men wird nur die Schaltfl che Manuell angezeigt Durch Bet tigung der Schaltfl che zum Starten des Druckvorgangs werden nur die ausgew hlten aktiven Auf tr ge an die Drucker gesendet In den Warteschlangen neu eintreffende Auftr ge werden nicht gedruckt Im Men werden die Schaltfl chen Automatisch und Manuell angezeigt Der Benutzer w hlt entweder den Modus Automatisch oder Manuell zum Starten des Druckvorgangs 20 Kapitel 3 Konfigurieren des Print Managers Einrichten des automatischen Druckstarts Einrichten des automatischen Druckstarts Zweck Li Sie k nnen die Software so konfigurieren dass der Druckvorgang startet sobald die An wendung aufgerufen wird Hinweis Vergewissern Sie sich bei der Verwendung der automatischen Startfunktion dass die Warteschlangen Drucker und die Optimierungseinstellungen konfiguriert wurden Aktivieren Deaktivieren des automatischen Druckstarts 1 W hlen Sie im oberen Men die Option Datei Bw W hlen Sie Drucken automatisch starten
59. n Sie einen der drei Modi zum Starten des Druckvorgangs Automatisch um alle eingehenden Auftr ge zu drucken Manuell um den Druck der ausgew hlten Auftr ge beispielsweise nach einer ber pr fung manuell zu starten Drucken automatisch starten um die aktiven Auftr ge bei jedem Anwendungsstart zu verarbeiten Hinweis Eine Beschreibung der Modi finden Sie unter W hlen des Spooling Typ sauf Seite 20 Vor dem Start Folgende Schritte m ssen abgeschlossen sein Sie haben die Warteschlangen aktiviert Sie haben den passenden Startmodus aktiviert Automatisch Manuell Sie haben die zu druckenden Auftr ge in der Liste Aktive Auftr ge ausgew hlt Hinweis Vergewissern Sie sich bei der Verwendung der automatischen Startfunktion dass die Warteschlangen Drucker und die Optimierungseinstellungen konfiguriert wurden Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 71 Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen Abbildung Datei Anzeige Konfiguration Optimierung Protokoll FTP Hilfe gt s BB Automatisch Manuel Pause Stopp Drucken L schen MF a2 WwrBW Q3 SF QAF 05 Wrcolor neh Auftragsvorschau el Bow er DB gt eee AlseBeikel Se a N ea E TechnicatSi 1_WF admin 827x 1908 en 3341 x 11 69 2497 77 cm2 Hoch 2 I Technicaisi Q1 WF admin 4 827x 1908 Pp TE W Demol PromoPoste a wF user 1 165
60. n eines Druckers m Konfigurieren einer Warteschlange Abbildung fueues to printers imes xi iT o amp D Gy y amp 0ce Colorwave 300 saxa m Eo amp Microsoft XPS Document Writer 850x1098 12 O E G amp Oce Piotvvave 300 3311x4681 3 E cm S F Queues W cuer amp Oce ColorWave 600 33 11 x 46 81 10 Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Verbindungen 2 Zum Herstellen einer Verbindung zwischen einer Warteschlange und einem Drucker klicken Sie auf das Ordnersymbol der Warteschlange und ziehen es auf das Druckersymbol Die Verbindung wird hergestellt und angezeigt Queues to printers links amp oce dc2Barjavel amp WPD Oce ColorWave 600 amp WPD Oce Colorwave 600 amp WPD Oce Colorvvave 600 amp Oce 105700 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 41 Zuordnen von Warteschlangen zu Druckern 3 Wiederholen Sie den Vorgang f r jede gew nschte Zuordnung i Hinweis Einem Drucker k nnen problemlos mehrere Warteschlangen zugeordnet werden Um eine Warteschlange mehreren Druckern zuzuordnen m ssen Sie die Option Un terst tzung f r mehrere Drucker in den Warteschlangeneinstellungen aktivieren siehe Schritt 5 des Verfahrens Festlegen der Warteschlangeneinstellungen auf Seite 3 5 L schen von Verbindungen zwischen Warteschlangen und Druckern 1 W
61. nden Seiten angeordnet m Format der Auftr ge Gr e Alle Auftr ge desselben Formats werden im Hinblick auf eine optimale Anordnung auf dem Papier optimiert W hlen Sie die Reihenfolge in der diese Gruppen gedruckt werden sollen m Drucken nach Reihenfolge Die Auftr ge einer Gruppe werden in chronologischer Reihenfolge gedruckt der zuerst eingetroffene Auftrag wird zuerst gedruckt m Drucken nach Bedruckte Fl che Es werden zuerst die kleineren dann die gr eren Auftr ge der jeweiligen Gruppe gedruckt Positionseinstellungen 1 i W hlen Sie im oberen Men Optimierung die Option Keine Posterdrehung wenn das Poster nicht auf dem Papier gedreht werden soll Bei der Optimierung wird die Dre hung bergangen und die Bildausrichtung wird beibehalten Geben Sie an ob Vertikal beidseitig sofern m glich vorgezogen oder vermieden werden soll Hinweis Diese Einstellungen k nnen auch mit den Symbolen in der Symbolleiste Optimierung festgelegt werden Aktivieren Sie sie in Ansicht Symbolleisten Festlegen der Einstellungen f r Optimierungsvorschau 1 W hlen Sie im Men Optimierung die Option Einstellungen f r Optimierungsbe reich Entscheiden Sie ob der Benutzer die Optimierung vor dem Drucken des Auftrags best tigen muss mit den Schaltfl chen OK Nein oder Stopp in der Optimierungsvorschau das Drucken nach einem Timeout automatisch startet ein
62. nnnnnnnnnnnnnn nn 59 Im Auftragsbedienfeld angezeigte Auftr ge unnennnn 59 Verwalten der Auftr ge im Auftragsbedienfeld 62 Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen 63 Anzeigen von Auftr gen in der Vorschau messssnneneeennnnn 67 Anpassen der Auftragseinstellungen u 2444440n0nnn nn 68 Verschieben von Auftr gen in eine andere Warteschlange 69 Deaktivieren oder L schen von Auftr gen uurnmmmmnnnsennnnnnn 70 Drucken eines Auftrags u4444unssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 71 Drucken von Auftr gen oder Auftrags tzen unssuennennsnnnnnnennnn 71 berwachen der Optimierung Optimierungsvorschau 74 Drucken von Auftr gen ohne Optimierung um44mnnnne nn 76 Beenden Anhalten des Drucks uu 2244400n4nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nn 77 Konfigurieren der Log Datei und der Berichtaktivit t uueeseeeeneennnnn 78 Anzeigen Drucken oder Archivieren der Log Datei 78 Anhang A Anhang FESRERTEEFELPETIRTEBEFEUEBTEPFRESEUPEURRETTESPREERORAHRESEBELETTEFSSEFFERTLESFTESEUBOFRRTEESTEFETELTTEEFEFER 31 Dateiformate Standard oder benutzerdefiniert 82 Unterst tzte Dateiformate 83 Kapitel 1 Vorwort Marken Marken Oc Posterizer Pro sind eingetragene Marken von Oc Microsoft Windows Access ActiveX Data Object ODBC
63. rint Manager zugeordneten Druckern den Drucker zum Drucken des Auftragtrenners aus 8 W hlen Sie im Bereich Benutzerdefiniert die Option zum Gruppieren und Drucken aller Auftr ge nach Abteilung aus Wenn Sie die Option Streng nach Abteilungsreihenfolge drucken aktivieren werden die Auftr ge nicht in der Reihenfolge gedruckt in der sie im Fensterbereich Aktive Auf tr ge aufgef hrt sind In diesem Fall wird ein neu bermittelter Auftrag von einer Abteilung deren anstehende Auftr ge bereits gedruckt wurden erst gedruckt nachdem alle Auftr ge f r die brigen Abteilungen gedruckt wurden Wenn Sie die Option deaktivieren wird der Auftrag sofort gedruckt Die Ausgabe erfolgt dann jedoch nicht mehr in Abteilungsreihenfolge Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 37 Konfigurieren der Warteschlangeneinstellungen Anzeigen und Anpassen der Warteschlangen 1 Wenn nur die aktiven Warteschlangen in der Anwendung angezeigt werden sollen w hlen Sie in Ansicht Schaltfl chen f r Warteschlange die Option Nur aktive War teschlangen anzeigen 2 Wenn nur die einem Drucker zugeordneten Warteschlangen aktive oder angehaltene angezeigt werden sollen w hlen Sie Nur Warteschlangen mit Drucker anzeigen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange und ffnen Sie die Warte schlangeneinstellungen um die Farbe oder den Namen eines Warteschlangenordners zu ndern 4 K
64. ry Modul nager Mo dul Auftragstrenner Datei Formel Nachrichtendatei Gespeichertes Poster An den Druckspooler gesendetes Poster richt Vorlage ptf x Layout Vorlage plf x x Gespeicherte Warte qni x schlangeneinstellungen Log Datei Druckbe qrp x x Anhang A Anhang 83 Index Aktive Auftr ge Aktive Auftr genuussecnsnsnsn rsensenee 59 Aktivieren von Auftr gen Aktivieren von Auftr gen nennen 70 Anwendungsordner Anwendungsordner usesesenenenenennnenenennnnnenn 18 Auftrag Drucken ohne Optimierung ee 76 L schen Auftr ge mit anstehender Optimierung Auftr ge mit anstehender Optimierung 59 Auftragsbedienfeld Auftragsbedienfeld ennnenenennenen 59 Filtern von Auftr gen uneneeenennnen 64 Sortieren von Auftr gen uennenenenenenenenenenennn 63 Suchen von Auftr gen esensnenenenenenenennnnn 66 Auftragseigenschaften Auftragseigenschaften eennnenennenenen 68 Auftragsverwaltung Aktivieren nissen 47 Konfiguration vacnesusesunsensnunenanseieseren 44 Unterbrechen users 47 Auftragsvorschau A ftragsvorsch t nassen 67 Auto Autor ale Dress RE 20 Automation Option Automation Option sessenenenenenenenenenenennnenene 12 Automatisches Starten des Druckvorgangs Automatisches Starten des Druckvorgangs 21 B Beides Beides un au iniiennnneenenenineeen 20 Benutzeroberfl che Konfiguration esessenstses
65. s beibehalten Zum Beibehalten der Proportionen der Posterobjekte aktivieren Sie die Option Gr e von Objekten ndern Erstellen und Verwenden benutzerdefinierter Formate 82 Sie k nnen Benutzerformate erstellen und zur erneuten Verwendung speichern ffnen Sie im Fenster Gr e ausw hlen die Registerkarte Benutzergr e Geben Sie einen Namen f r das Format sowie die Breite und die H he ein und klicken Sie auf den Pfeil um das neue Format zu speichern Zum Beibehalten der Proportionen der Posterobjekte aktivieren Sie die Option Gr e von Objekten ndern Wenn Sie die Gr e des benutzerdefinierten Formats ndern m chten geben Sie andere Breiten und H henwerte ein und klicken auf ndern W hlen Sie das benutzerdefinierte Format aus und klicken Sie auf L schen um es aus der Liste zu l schen Anhang A Anhang Unterst tzte Dateiformate Unterst tzte Dateiformate Unterst tzte Dateiformate i Datenbankdateiformate db mdb csv xls Bilddateiformate bmp jpeg jpg psd uf tiff png emf wmf Hinweis Wenn eine Bilddatei nicht umgewandelt werden kann erscheint anstelle des Bildes ein gro es X berpr fen Sie in diesem Fall ob das Dateiformat unterst tzt wird und die Dateierweiterung korrekt ist Posterizer Benutzerformate Objekt Layout Datei Dateiformat f r Designer Formel Data Ent Print Ma Modul Editor
66. schau angezeigt werden soll Klicken Sie auf Automatisch oder Manuell um den Druckvorgang zu starten Ergebnis Der Auftrag wird an den Drucker gesendet und aus der Registerkarte Aktive Auftr ge an die Registerkarte Inaktive Auftr ge bertragen Sie k nnen den Auftrag l schen bearbeiten oder erneut drucken Sie k nnen auch weitere Drucker hinzuf gen neue Warteschlangen erstellen oder die Auftragsverwaltung und die Optimierungseinstellungen konfigurieren Unterbrechen von Warteschlangen 1 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange um das Kontextmen aufzurufen W hlen Sie Anhalten um die Warteschlange zu unterbrechen Das Warteschlangensymbol wird grau angezeigt Alle Auftr ge in der Warteschlange werden aus den Registerkarten f r aktive und inaktive Auftr ge entfernt Diese Auftr ge werden beim Starten des Druckspoolers nicht abgear beitet W hlen Sie Aktivieren um die Warteschlange erneut zu starten und die darin enthaltenen Auftr ge abzuarbeiten 26 Kapitel 4 Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags Kapitel 5 Konfigurieren der erweiter ten Anwendungseinstellun gen Hinzuf gen eines Druckers Hinzuf gen von Druckern Hinzuf gen eines Druckers Einf hrung Dies ist der erste Schritt zum Konfigurieren des Druckarbeitsablaufs in Print Manager Zweck F gen Sie alle Drucker hinzu die den Druckwarteschlangen zugeordnet werden sollen Dab
67. ssssssnspersmnangensunsebrensenn 19 D Deaktivieren von Auftr gen Deaktivieren von Auftr gen s s s 70 Drucken Dr cken paree ERRAT 72 Drucker 84 Entfernen eines Druckers eeeen 29 Hinzuf gen eines Druckers 28 Konfiguration i rsesmasseisteseisiniesessrensrniennen 30 Druckmodi Druckmodi en esnesnnsamsnnseie 71 E Einstellungen Sichern der Konfigurationseinstellungen 52 Wiederherstellen der Konfigurationseinstellungen E E 52 Einstellungen f r die Auftragsverwaltung Sicher reisine yaa 48 Wiederherstellen uueeseseeeeeeseeseeseeseeenenneenenennen 48 F FTP Pr fen auf Poster unseren 56 FTP Einstellungen FTP Einstellungen eennenn 18 G Gr e des Ausdrucks Gr e des Ausdrucks 30 I Inaktive Auftr ge Inaktiye Auftr ge susesc sssesessesessiniessenionessonnee 59 L Layout Vorlage Layout Vorlage aiea 30 L schen eines Auftrags L schen eines Auftrags 70 L schen von Warteschlangen L schen von Warteschlangen u 70 M Manuell Manuell 1 nen 20 Multi Printers Option Multi Printers Option enenenenenenenenenenenenennn 12 Anforde energie 33 Index Installieren u 33 O Oc Posterizer Pro Oc Posterizer Pro uezceeeeeseeeneeenneennnenensennnnnnn 10 Optimierung Drucken ohne Optimierung Grupp nacer Konfiguration Vorschau Option Multi Printers ueeeeeeeseeeeneeneneesensnennnnnennennennenne 33 P Plak
68. t Baer ax Schl sselw rter ales WF 2 Wei es P alles Storet Q2 WF BW 3 alles alles Q3_SF lt 25 00 x 30 00 top Wr ales Q5_WFcolor IV Auftragsverwaltung aktivieren Farbige Papier Alle Papierfarben Papierformat ausw hlen Alle Papierformate Schl sselw rter Aufkleber Store Code Warteschlange ausw hlen L schen Niedrigere Priorit t Speichern Teerhersteen Abbrechen nicht initialisie Anmelden als Administrator 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Administrator Anmeldung 2 Geben Sie im Fenster Administrator Anmeldung das Administratorpasswort ein Konfigurieren der Auftragsverwaltung 1 W hlen Sie in der oberen Men leiste die Option Konfiguration und dann Auftragsver waltung 2 W hlen Sie Konfiguration um das Fenster Auftragsverwaltung zu ffnen 3 W hlen Sie die erste Zeile oben aus um sie zu initialisieren und zu konfigurieren Ver wenden Sie dazu das Kontextmen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder die Symbole in der oberen Men leiste Papierfarbe Das Papierfarbkriterium bietet folgende M glichkeiten Um alle Poster auf farbigem Papier an eine Warteschlange zu senden die einem Drucker zugeordnet ist der farbiges Papier verwendet w hlen Sie Farbiges Papier Um alle Poster auf wei em Papier an eine Warteschlange
69. ter Layout die Lage der Poster oder Etiketten auf der Seite fest Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 31 Konfigurieren des Druckers i Hinweis Sie k nnen eine Layout Vorlage verwenden um ein Blatt mit mehreren Produktetiketten zu drucken die den Produktpreis und den Strichcode enthalten Erstellen Sie diese Layout Vorlage plf Datei im Designer Modul W hlen Sie Layout verwenden Klicken Sie auf um die erstellte Layout Vorlage aufzusuchen und w hlen Sie sie aus Es k nnen mehrere Layout Vorlagen f r diesen Drucker angegeben werden Ordnen Sie sie dann nach Priorit t an Die Dateien werden ausgehend von der ersten gem dem Layout auf der Seite angeordnet Sollte keine Layout Vorlage anwendbar sein w hlen Sie die Option Automatische Optimierung bei keinem zutreffenden Layout aus um die automatische Optimierung zu aktivieren Sie k nnen die Vorlage auf der Seite drucken Die Layout Vorlage drucken Hinweis Wenn Sie eine Layout Vorlage f r einen Drucker angeben konfigurieren Sie eine Warteschlange und die Auftragsverwaltung so dass die Etiketten des entsprechenden Formats in der Layout Vorlage festgelegt an diesen Drucker gesendet werden W hlen Sie die Option Dokument e auf Seite zentrieren aus wenn alle Poster ohne Optimierung oder Layout Vorlage zentriert werden sollen Konfigurieren der Druckereigenschaften im Treiber
70. trags bermittlung wurde angehalten Die QuickInfo zeigt den Druckernamen und das Datum die Uhrzeit an Ein Fehler ist aufgetreten der Auftrag wurde nicht gedruckt Die QuickInfo zeigt die Fehlermeldung den Druckernamen und das Datum die Uhrzeit an 60 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Im Auftragsbedienfeld angezeigte Auftr ge All diese Angaben k nnen im Log Datei Bericht abgerufen werden Sie k nnen die Auftr ge in der Ansicht filtern und sortieren Optimierung f r anstehende Auftr ge Die Liste Optimierung f r anstehende Auftr ge enth lt die in Optimierung befindlichen Auftr ge ffnen Sie das Fenster Optimierungsvorschau um das Ergebnis in der Vorschau anzu zeigen Die Auftr ge werden nach der Verarbeitung in die Liste der inaktiven Auftr ge verschoben Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen 61 Verwalten der Auftr ge im Auftragsbedienfeld Verwalten der Auftr ge im Auftragsbedienfeld 62 Im Auftragsbedienfeld lassen sich standardm ig alle an eine aktive Warteschlange gesen deten Auftr ge anzeigen Die im Auftragsbedienfeld angezeigten Auftr ge k nnen verwaltet werden W hlen Sie einen Auftrag oder mehrere aus um folgende Vorg nge durchzuf hren Sortieren Filtern oder Suchen von Auftr gen auf Seite 63 Anzeigen von Auftr gen in der Vorschau auf Seite 67 Anzeigen und Bearbeiten der Auftragseigenschaften oder ffnen des Auftrags im Data Entry Mo
71. uftragsverwaltung 2 Klicken Sie auf Aktivieren Unterbrechen der Auftragsverwaltung 1 W hlen Sie im oberen Men Konfiguration die Option Auftragsverwaltung 2 Klicken Sie auf Anhalten Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen 47 Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen f r die Auftragsverwaltung Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen f r die Auf tragsverwaltung Zweck Speichern der Auftragsverwaltung Kombinationen um sie sp ter erneut zu verwenden oder zu duplizieren m Posterformat Klein oder Gro format m Papierfarbe m Schl sselw rter im Poster Vor dem Start Melden Sie sich als Administrator an Sichern der Einstellungen f r die Auftragsverwaltung 1 Klicken Sie im Fenster Auftragsverwaltung auf Speichern 2 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 3 Klicken Sie auf Speichern Im Ordner DbFolder Bak wird eine jod Datei gespeichert Wiederherstellen der Einstellungen f r die Auftragsverwaltung 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederherstellen 2 Suchen Sie die jod Datei 3 Klicken Sie auf ffnen um die Kombination wiederherzustellen 4 Aktivieren Auftragsverwaltung aktivieren Sie die Auftragsverwaltung nach Bedarf 48 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Festlegen der Optimierung Konfigurieren der Optimierung Festlegen der Optimierung Einf hrung D
72. um an dem das Poster an den Print Manager gesendet wurde Datum der Erstellung des Posters Tag sofern ein solcher definiert wurde Store von dem der Auftrag gesendet wurde Die Auftr ge k nnen anhand dieser Kriterien gefiltert oder sortiert werden Option Zeitversetzte Auftr ge Die Liste Zeitversetzte Auftr ge enth lt die Auftr ge deren vom Benutzer bei der Auf trags bermittlung angegebenes Druckdatum nach dem aktuellen Datum liegt Das ge w nschte Druckdatum wird im Feld Druckdatum angezeigt Die Auftr ge k nnen gefiltert und sortiert werden nach denselben Kriterien wie aktive Auftr ge i Hinweis Ein Auftrag kann von der Liste Zeitversetzte Auftr ge in die Liste Aktive Auftr ge verschoben werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und w hlen Sie dann Eigenschaf ten Deaktivieren Sie im Fenster Auftragseigenschaften das Kontrollk stchen vor Zeitversetztes Drucken Inaktive Auftr ge Nach dem Druckvorgang werden die Auftr ge gedruckte oder fehlgeschlagene in die Liste Inaktive Auftr ge verschoben Das Fenster Inaktive Auftr ge enth lt zwei zus tzliche Kriterien m Datum und Uhrzeit des Drucks der Auftr ge m Angabe Gedruckt bzw Nicht gedruckt Setzen Sie die Maus ber das Druckersymbol um den Status des Auftrags in Form einer QuickInfo anzuzeigen Gedruckt Die QuickInfo zeigt Datum und Uhrzeit des Drucks an Abgebrochen Die Auf
73. x 11 6 30 07 2010 00 admin VEAL_STEWAMEA Q5_WFcolor Oce ColorW 0111 00 x 8 50 30 07 2010 00 admin APPLE_GALA 7 4 Q1 WF Oce Color 1 10 00x8 00 18 08 2010 15 admin LCD_TVFULL_HD_ Q1 WF Oce Colorw 1116 54 x 11 6 18 08 2010 15 admin 12456857 MMEAT Q1 WF Oce ColorW 1 6 00x1 25 18 08 2010 15 admin VEAL_STEWBMEA Q5_WFcolor Oce ColorW 311 00 x 17 0 18 08 2010 15 admin MELON 7 4 10 F Q1 WF Oce Color 4 10 00x 8 00 18 08 2010 15 admin MELON 7 4 103F Q1 WF Oce ColorW 1 10 00x8 00 18 08 2010 15 admin LEMON_BAG_7 4 Q1 WF Oce Color 110 00 x 8 00 18 08 2010 15 admin LEMON_BAG_7 4 Q1 WF Oce ColorW 1 10 00x8 00 18 08 2010 15 admin ORANGES 7 4 10 Q1 WF Oce Colon 1 10 00x8 00 18 08 2010 15 admin ORANGES 7 4 10 1 WF Oce Color 1 10 00x8 00 18 08 2010 15 admin APPLE_GALA 7 4 Q1 WF Oce Colorw 010 00 x 8 00 19 08 2010 09 admin EASTER_SALEE 1 WF Oce Color 035 98 x 12 0 19 08 2010 09 admin VEAL_STEWHMEA Q5_WFcolor Oce ColorW 011 00 x 8 50 19 08 2010 Ha gt Erstellen eines Log Datei Berichts Filter definieren W hlen Sie in der oberen Men leiste unter Log Datei die Option Protokolldatei anzei gen um das Fenster Filtern und sortieren zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Filter f r den Bericht ausw hlen 78 Kapitel 6 Verwalten und Drucken von Auftr gen Anzeigen Drucken oder Archivieren der Log Datei Filtern nach Erstellt einen Ber
74. ypische Plakat Arbeitsablauf mit Posterizer Pro umfasst drei Hauptschritte 10 Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vorstellung Oce Posterizer Pro 1 Design Sie legen mit dem Designer Modul eine benut zerspezifische Vorlage fest indem Sie die Grafik Formatvorlage des Endanwenders im plementieren und alle erforderlichen Felder Text Preis Bilder Preisformel usw anord nen und konfigurieren Se Prices LIE mages Bar codes l Formula 2 Manuelle oder automatische Dateneinga RO be AR Catalina Mit dem Data Entry Modul wird die Vorlage zum Erstellen eines Stapels von Postern ber eine Verbindung zu einer Datenbank automa tisch ausgef llt Sie k nnen die Daten auch manuell eingeben um schnell ein neues Poster zu erstellen 3 Druckautomatisierung Das intelligente Print Manager Modul ber nimmt folgende Aufgaben Selektieren der Auftr ge nach vordefinierten Kriterien Ermitteln der besten Anordnung zur Opti mierung des Materialverbrauchs Senden des Auftrags an einen geeigneten Drucker Sobald ein Arbeitsablauf eingerichtet ist kann die Posterizer Pro Software nahezu ohne Ein greifen des Bedieners in wenigen Minuten einen vollst ndig neuen Stapel von Postern erzeugen Kapitel 2 Oce Posterizer Pro Vorstellung 11 Oc Posterizer Pro Die Option Oc Posterizer Automation Automation ist eine Option von Posterizer Pro Mit ihr k nnen Sie Ihre Produktivit t drastisch
75. zu senden die einem Drucker zugeordnet ist der nur wei es Papier verwendet w hlen Sie Wei es Papier Um nicht zwischen Papierfarben zu unterscheiden w hlen Sie Alle Papierfarben 44 Kapitel 5 Konfigurieren der erweiterten Anwendungseinstellungen Konfigurieren der Auftragsverwaltung Papierformat Das Papierformatkriterium bietet folgende M glichkeiten Um alle Poster eines spezifischen Standard oder Benutzerformats an eine Warte schlange zu senden die einem f r das entsprechende Papierformat konfigurierten Drucker zugeordnet ist w hlen Sie Papierformat w hlen und legen Sie das Papier format fest Um nicht zwischen Papierformaten zu unterscheiden w hlen Sie Alle Papierformate Schl sselw rter Zum Verteilen der Poster nach Vorlagenschl sselw rtern im Desi gner definiert w hlen Sie Schl sselw rter und geben die Schl sselw rter in das Textfeld ein Aufkleber Wenn sich der Posterinhalt auf eine Datenbank bezieht kann die Vertei lung nach dem Wert eines Feldes in der Datenbank erfolgen Geben Sie daf r den Wert des Datenbankfeldes in das Tag Feld ein Hinweis Das Datenbankfeld muss im Designer im Tag Feld unter Datenbank Er weitert Vorlageneigenschaften ausgew hlt werden Store Code dient zum Verteilen der Auftr ge an Warteschlangen auf der Grundlage der Herkunft der Auftr ge dem Store von dem die Auftr ge gesendet wurden Umgebung dient zum V

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