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Technische Referenz orgAnice CRM 2008

1. A GobalDefs m en 0000200222 A IconTools Datensatz ID er Master ID Objektkatalog nvoicing Certi At Macros Angelegt am Project Ba 7a MarkTools E gt Angelegt durch fe 0 m il x Modifiziert am Klassen 3 CAppOutiook an jemein 2 W CAppPrint Elemente von CAppPhone Class_initialize 4 Class_Terminate csErrSource Eigenschaften Macros x Macros Modul r Alphabetisch Nach Kategorien Macros Butt eP cappwdErrorEnum Sag DialNumber End Sub CAppWVord E mPhoneApp 9 CBirthday x Public Sjj Pr Public Sub DialNumber psNumber As String Butt Element von Project CAppPhone End Sub ES PhoneApp Public Sub Dial nsprechpartnerTellPi IP Adresse im Feld Ansprechpartner gt TelefonIP anrufen ButtonMacros DialNumber Ansprechpartner gt TelefonIP End Sub Der Visual Basic Editor verf gt ber einen eigenen Programmarbeitsbereich Alle Elemente und Fenster und deren Bedienung werden in der Online Hilfe zum Visual Basic Editor erl utert Nachfolgend sollen nur die wichtigsten Werkzeuge vorgestellt werden Der Projekt Explorer Alle VBA Quellen in Form von Modulen und Formularen die in einer orgAnice Datenbank enthalten sind werden in einem Projekt je Datenbank zusammen gefasst Das Werkzeug zur Verwaltung des Projektes und seiner Objekte ist der Projekt Exp
2. org nice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Berechtigungen Allgemein Lizenzen RA ID Parser Neue Berechtigung Benutzer Berechtigungen Managemen Administratoren F Artikelverwaltung T Dokumentenverwaltung TP Fakturierung F Kontaktverwaltung 3 Mahnwesen Standardbenutzer TP Vertrieb Ei sr Sitzungen H Tabellen H Relationen amp M Bin re Objekte E A Eigenschaften H E A A A Schlie en Hilfe Der Objekt Editor wird aufgerufen und im Objektbaum in der linken Fensterh lfte wird der Bereich Berechtigungen angezeigt Li Im Objektbaum werden die bereits vorhandenen Berechtigungen angezeigt Klicken Sie auf das Plus Symbol vor jedem Element um die zu jeder Berechtigung geh rigen Berechtigten Benutzer anzuzeigen Geben Sie in das Feld Neue Berechtigung den Namen der neu anzulegenden Berechtigung beispielsweise Management an Der Name darf zwischen 1 und 31 Zeichen lang sein keine Sonder und Leerzeichen sowie keine Umlaute enthalten Gro und Kleinschreibung werden unterschieden Speichern Sie die Eigenschaft per Klick auf den Button OK oder ber die Eingabe taste EI 55 56 Benutzer den Berechtigungen zuordnen Er objekt taor org nice Data Anwendung Aufz hlung Berechtigte Benutzer Datenbank a Allgemein Lizenzen D Parser Nicht ausgew hlt Benutzer 2 Berechtigungen
3. Lesen Keine Einschr nkungen l Schreiben Standardbenutzer w e ejoj Wechseln Sie im Objektbaum zum Element Datenbank Schlie en Hilfe gt 57 58 W hlen Sie in den Lookup Listen Lesen und Schreiben die jeweils gew nschte Berechtigung aus Klicken Sie gegebenenfalls auf den Pfeil Button um im Objekt Editor zur ausgew hl ten Berechtigung zu springen Haben Sie die Einstellungen noch nicht gespeichert werden Sie aufgefordert dies zu tun bevor die Berechtigung angezeigt wird Speichern Sie schlie lich die Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste EI Berechtigungen f r Datenbank Dokumente Er objekt tator orgAnice Data Anwendung 3 re Allgemein XA Dokument Berechtigungen 3 sau EE Tuning E3 B Parser Benutzer Berechtigungen Sitzungen Tabellen lt Relationen IM Bin re Objekte sA Eigenschaften org nice Datenbank FH Standard Berechtigungen f r neue Dokumente Lesen Dokumentenverwaltung Schreiben Keine Einschr nkungen el gt Schlie en Hilfe In gleicher Art und Weise k nnen die Lese und Schreibbrechtigungen f r Dokumente der Datenbank vergeben werden die sich ber den zweiten Reiter der Datenbankei genschaften Dokument Berechtigungen vergeben lassen ZZ orgAnice Datenbanken anpassen z Benutzer verwalten Berechtigungen f r Tabellen allgemein S0bjekt
4. Schlie en Angepasste Funktionen sind komplexe orgBasic Ausdr cke die f r eine Datenbank geschrieben werden Zweck und Besonderheiten der Funktionen werden h ufig im Quelltext der Funktion erl utert Auch f r diese gilt Leerzeichen zwischen Funktionen und Parametern sind erlaubt konstante Zeichenketten m ssen in Anf hrungsstriche gesetzt werden Ausdr cke mit orgBasic 6 Mit dem Ausdruckseditor arbeiten Persistente Variablen im Ausdruckseditor Ausdruckseditor x EH Felder X Kernfunktionen I Angepasste Funktionen 1 Persist Variablen WW cal _lt_TerminTyp As String WW em_EMail As String Die E Mail Adresse muss dem folgenden Aufbau er W em_NichtLeer As String Das Feld ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer s W g_Bank As String ACB Bank AG W g_BLZ As String 99999988 W g_DateFormat As String yyyy MM dd V g_EMail As String info org nice de W g_Eurokurs As String 1 95583 W g_Faxdienst As String FAX s WW ag_Kontonummer As String 1234567 Fa Einf gen ARE e dol lt gt lt lt gt gt Like And or not Ausdruck Unsere eMail Adresse ist amp g_EMail Ergebnis Unsere eMail Adresse ist info org nice de Schlie en Persistente Variablen sind Ausdr cke die konstante Werte zur ck liefern Ihre Werte werden daher wenn m glich schon in der Liste neben dem Variablennamen ange zeigt Mit Ihnen kann eine ei
5. Verschieben Sie dann den Eintrag in die erste Datenzeile der zweiten Spalte wie in Schritt 4 beschrieben 6 F gen Sie einen weiteren Text mit der Angepassten Funktion TelefonMobilPer son als Ausdruck ein und platzieren Sie diesen in die zweite Unterzeile der zweiten Spalte 7 Wiederholen Sie diese Schritte f r die dritte Spalte wo als Ausdruck die Ange passte Funktion Name zum Einsatz kommt Der R ckgabewert dieser Funktion setzt sich aus den Feldern Titel Vorname Name und Zusatz der Tabelle Adressen zusammen 8 Indie vierte Spalte geben Sie f r die erste Unterzeile den Ausdruck Telefon1 und f r die zweite Unterzeile den Ausdruck Telefon2 an um die Telefonnummern der Firma zur Verf gung zu haben Einf gen ndern NamePerson TelefonPerson TelefontobilPersond Speichern Sie das Layout erneut Objekteigenschaften verwalten Sie k nnen zu jedem sp teren Zeitpunkt nderungen an einem Layout und seinen Objekten vornehmen Das Layout selbst ist dabei auch ein Objekt Mit der Tabulatortaste k nnen Sie nacheinander alle vorhandenen Objekte aus w hlen Beachten Sie dabei die Statuszeile in der jeweils der Typ des ausgew hlten Objektes angezeigt wird ber den Befehl Datei Eigenschaften ffnen Sie den Konfigurationsdialog Eigen schaften von Layout ber den Sie nderungen f r bestehende Drucklayouts vor 199 200 nehmen k nnen Die daf r relevanten Einzelschr
6. Untergeordnete Relationen Relationen IM Bin re Objekte SA Eigenschaften gt OK Schlie en Hilfe 5 Klicken Sie im Objektbaum auf das der Tabelle Autoren untergeordnete Element Felder Die Funktionen der Eigenschaftendarstellung werden in der folgenden Grafik erl u tert Name Typ String L nge tring v 8 I variabel Felder OJT Dieser Bereich dient der Definition von Feldeigenschaften In diesem Bereich werden alle definierten Felder aufgelistet Mit diesem Button E zeigen Sie die Feldeigenschaften um sie erneut zu bearbei ten 99 100 Mit diesem Button aktualisieren Sie die Eigenschaften eines bereits definierten Feldes Haben Sie ein Feld neu definiert und ist es noch nicht in der Liste f gen Sie es ber diesen Button EH der Liste der Felder hinzu Mit diesem Button _ amp entfernen Sie ein Feld aus der Liste der Felder Dieser Button _ amp ist zum alphabetischen Sortieren der Liste der Feldnamen ber diese Felder k nnen Sie die Reihenfolge der Felder in der Liste definie ren Markieren Sie ein Feld und klicken Sie auf den entsprechenden Button um das Feld in der Liste nach oben 1 oder unten H zu verschieben Felder definieren 1 Legen Sie das erste Feld f r den Nachnamen des Autors an Tragen Sie dazu im Eingabefeld Name den Feldnamen Name ein Da der Feldinhalt Text sein wird w hlen Sie unter Typ String Un
7. 41 z 42 Beispiel Kalender Kalender vorbereiten E x Tabellen Adressen Adressmerkmale Ansprechpartner Ansprechpartnermerkmale Archivierte Dokumente Artikel Artikeldokumente Unverkn pfte Termine Merkmalliste Ansprechpartner Ordner ORGPHONE _CallLog Gesendete E Mails Kenntnisnahmen Workflow Aktivit ten Aktivit ten Konfiguration Workflow vYorg nge Rechnungen Rechnungsaktivit ten Rechnungspositionen Verkaufschancenpositionen Vorg nge Tabelleneigenschaft f r Kalender calA_Setting1 X Neu Parameter Datums Index aufsteigend Datum Ausdruck f r Informationstext cala _AcInfo IV Aktivitaeten Tabelle JT Index ist Monats Index Beschreibung Ausdruck f r Sperre Werteliste Adressmerkmale Werteliste Ansprechpartner bernehmen L schen Wettbewerbsprodukte W hlen Sie bitte einen Index der so deklariert ist DateToString Tabelle gt Datumsfeld yyyyMMdd amp beliebiger Ausdruck Die Sortierung muss aufsteigend sein gilt nicht wenn Monats Index True Siehe dort Version 1 1 5 Schlie en Bei der Konfiguration des AddOns orgAnice Kalender k nnen Sie einstellen von welchen Tabellen rechts welche Eigenschaften links in den Kalender bernommen werden sollen Im unteren Bereich gibt es dazu jeweils Hilfehinweise wenn Sie den Mauszeiger ber ein Feld bewegen Beispiel HTML E Mails HTML E Mails Datenbankeinstell
8. Dokument Daten von Windows Anwendungen beispielsweise zur Textverarbeitung Tabellenkal kulation Pr sentation oder Grafikbearbeitung die in der Regel als einzelne Datei abgelegt werden Beim Speichern eines Dokumentes aus einem Anwendungspro gramm heraus muss dabei ein eindeutiger Dateiname innerhalb eines Dateiverzeichnisses angegeben werden Bei den von orgAnice verwalteten Dokumenten wird unterschieden zwischen internen Dokumenten und externen Dokumenten F r jede Tabelle die ber ein Feld vom Typ Dokument verf gt kann bestimmt wer den auf welche Art die automatisiert erzeugten Dokumente verwaltet werden Dokument externes Ein Dokument auf das aus der orgAnice Datenbank zugegriffen werden kann mit einem beliebigen Dateinamen das in einem beliebigen Verzeichnis abgelegt ist Im Gegensatz zu einem internen Dokument m ssen beim Speichern Verzeichnis und Dateiname angegeben werden In der Datenbank wird nur der Verweis auf diese Datei gespeichert ji z Ein externes Dokument wird durch Anklicken des linken Bereichs des Dokumen tenicons und Auswahl aus mehreren Vorlagen angelegt wenn bei den Datenbank einstellungen die Verwendung externer Dokumente eingestellt ist Das Anklicken des rechten Bereiches ffnet ein Dokument je nach Auswahl als verschobenes kopiertes oder verkn pftes Dokument wobei das verkn pfte Dokument immer ein externes Dokument ist Im Dokumentenmenu w hlen Sie zur Neuanlage zum Beispiel den
9. B Datenbank olaj x O Schie en Hilfe Im Feld Breite kann die Breite der Spalte in Twips eingetragen werden Da die Breite ma geblich von den weiteren Spalten und deren Tabellen Layouts abh ngt ist die Breitenfestlegung erst dann sinnvoll wenn der Arbeitsbereich angezeigt und alle weiteren Spalten definiert werden Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie dem Abschnitt Arbeitsbereiche und Listen Spalten ab Seite 158 Sollten Sie nderungen vorgenommen haben best tigen Sie diese ber OK Arbeitsbereichs Rahmen definieren Jede Arbeitsbereichs Spalte verf gt ber mindestens einen Arbeitsbereichs Rahmen in dem ein Tabellen Layout angezeigt wird Daher wird beim Erstellen einer Arbeits bereichs Spalte auch immer schon ein Arbeitsbereichs Rahmen automatisch ange legt Im Arbeitsbereich Buchbestand wird f r jede der beiden Spalten auch nur ein Ar beitsbereichs Rahmen ben tigt Zum Erstellen weiterer Arbeitsbereichs Rahmen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie im Objektbaum auf das Element Arbeitsbereichs Rahmen Sie k nnen die Verwaltung der Arbeitsbereichs Rahmen im Objekt Editor jederzeit aufrufen indem Sie den Men befehl Anwendungs Objekte Arbeitsbereichs Rahmen w hlen oder gt auf diesen Button amp in der Symbolleiste klicken 151 152 xi org nice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen 2 2 Arbeitsbereiche Buchbestand Kieser Rahmen lt
10. H Administratoren B68 T Artikelverwaltung DEVELOPMENT Dokumentenverwaltung DEX F Fakturierung F Kontaktverwaltung S Mahnwesen D G DER Berechtigte Benutzer E 5 H 9 standerbanukzer Ausgew hlt Ez 39 Vertrieb Pi Sitzungen Tabellen Relationen IM Bin re Objekte 4 Eigenschaften H e 8 a m OK Schlie en Hilfe 2 3 F gen Sie nun alle berechtigten Benutzer der Berechtigung hinzu Klicken Sie dazu im Objektbaum auf das Plus Symbol vor der neu angelegten Berechtigung und klicken Sie dann auf Berechtigte Benutzer Markieren Sie per Mausklick all diejenigen Benutzer die Sie als berechtigte Benutzer ausw hlen wollen Halten Sie die Umschalt Taste gedr ckt um mehrere Benut zer zu markieren Um eine Reihe von Benutzern zu markieren klicken Sie auf den ersten zu markierenden Benutzer halten Sie die Umschalt Taste amp gedr ckt und markieren Sie den letzten Benutzer Wenn Sie nun die Steuerungs Taste dr cken und einen der Benutzer in der markierten Reihe anklicken k nnen Sie diesen aus der markierten Reihe wieder ausschlie en Klicken Sie dann auf diesen Button gt um die markierten Benutzer in die Liste der ausgew hlten Benutzer f r diese Berechtigung zu bernehmen M chten Sie ausgew hlte Benutzer aus der Liste entfernen markieren Sie diese und dann klicken Sie auf diesen Button L amp J
11. Sie k nnen jetzt die linke Taste der Maus dr cken gedr ckt halten und bei gedr ck ter linker Maustaste die Maus bewegen Dadurch wird sich auch die Seite unter dem Mauszeiger in gleicher Weise mitbewegen als wenn Sie sie angefasst h tten solange Sie die linke Maustaste bei der Bewegung gedr ckt halten Mit Loslassen der linken Maustaste wird diese Funktion automatisch wieder deakti viert Die Lupe verwenden Um einen angew hlten Bereich vergr ert darzustellen verwenden Sie den Men befehl Ansicht Lupe oder klicken Sie auf diesen Button amp Nach Ausf hren des Befehls nimmt der Mauszeiger zun chst die Form einer Lupe an Bewegen Sie die Lupe mit der Maus auf die Position die Sie vergr ert anzeigen lassen wollen Klicken Sie anschlie end auf die linke Maustaste Der unter der Lupe liegende Bereich wird um 100 vergr ert angezeigt In der Statusleiste wird unten rechts der Ma stab der Vergr erung angezeigt Die Vergr erungsfunktion wird automatisch wieder zur ckgesetzt doch Sie k nnen sie erneut ausf hren bis die maximale Vergr erung von 1000 erreicht ist Klicken Sie mit der Lupe auf einen Punkt und ziehen Sie mit gedr ckter linker Maus taste den Mauszeiger ber den zu vergr ernden Bereich wird um diesen ein Rah men gezogen dessen Inhalt entsprechend dem Rahmen maximal vergr ert dargestellt wird wenn Sie die Maustaste wieder loslassen orgAnice Print konfigurieren A Den Konf
12. Sind Sie zufrieden speichern Sie diese Auswahl mit Bet tigen der Schaltfl che OK oder Bet tigung der EingabetasteJ Die berechtigten Benutzer der Berechtigung erscheinen als Elemente unterhalb der Berechtigung im Objektbaum und sind nun der Berechtigungsgruppe hinzugef gt Objekte mit Berechtigungen f r Benutzergruppen 4 Die Zuordnung welche Benutzergruppen auf bestimmte Objekte der Datenbank zugreifen d rfen erfolgt bei den jeweiligen Objekten im Objektmanager Die Objekte f r die Sie erforderliche Berechtigungen festlegen k nnen sind gt orgAnice Data Anwendung Arbeitsbereichs Gruppen die konkrete Arbeitsbereichs Gruppe orgAnice Datenbanken anpassen 2 Benutzer verwalten gt orgAnice Data Anwendung Arbeitsbereiche der konkrete Arbeitsbe reich gt Datenbank direkt Reiter Allgemein gt Datenbank Dokumente Reiter Dokument Berechtigungen gt Datenbank Tabellen die konkrete Tabelle gt Datenbank Tabellen die konkrete Tabelle Felder das konkrete Feld gt Datenbank Bin re Objekte ImportExportJobs gt Datenbank Bin re Objekte OrgData gt Datenbank Bin re Objekte OrgData_VBA gt Datenbank Bin re Objekte OrgPrint Beispiele Berechtigungen f r die Datenbank festlegen Der Zugriff auf die Datenbank kann nicht nur durch die Benutzeranmeldung be schr nkt werden auch eine separate Bearbeitung der Lese und Schreibrechte f r einzel
13. aus 7 Erzeugen Sie nun ein Feld in dem Sie ein Dokument mit der Kurzbeschreibung zu jedem Buch speichern k nnen Geben Sie ihm den Namen Beschreibung W h len Sie als Typ Document Dieser Feldtyp dient der Aufnahme von verkn pften oder eingebetteten Dokumenten 8 Nun m ssen die Felder f r die Aufnahme der Indices definiert werden Legen Sie ein Feld an dessen Werte aus dem Z hlerfeld der Tabelle Autoren ber nommen werden Auf diese Weise wird die Zuordnung des Buches zu seinem Autor erm glicht Geben Sie diesem Feld den Namen AutorlD um die Verbindung zum Index Feld der Tabelle Autoren auch durch den Feldnamen zu verdeutlichen W hlen Sie als Typ String und legen Sie die L nge mit 12 fest Damit orgAnice den Inhalt dieses Felder bei jedem neu angelegten Datensatz auto matisch mit dem Wert des Feldes ID aus der Tabelle Autoren belegt tragen Sie im Feld Vorbelegung mit den Ausdruck Autoren gt ID entweder per Hand ein oder ordnen ihn ber die Schaltfl che mit dem Ausdruckeditor aus der Tabelle Autoren und dem Feld ID zu Aktivieren Sie das Kontrollfeld Keine Eingabe um eine manuelle nderung des Inhalts im Feld AutorID zu verhindern was eine falsche Zuordnung zur Tabelle Auto ren zur Folge h tte Da der Autor eines Buches sich nicht nachtr glich ndert aktivie ren Sie au erdem das Kontrollfeld Kein Update 9 Ein weiteres Feld dient als Z hlerfeld f r diese Tabelle der eindeutigen
14. e Eigenschaften f r alle Benutzer schlie en Hilfe Datei kompaktieren Migration neu erstellen Objekte pflegen Server 40 40 39 262 262 13 262 263 263 48 263 263 263 289 264 90 264 264 264 264 264 264 74 265 265 265 266 71 70 74 74 9 85 87 181 265 25 51 90 88 60 89 62 58 83 10 58 sichern 58 von Vorlage erstellen 86 Datenbankadministrator 266 Datenbank Datei 266 Datenbanktitel 266 Datenbank Verwaltungsrechte 18 Datenbankverzeichnis 266 Datenbereich 266 Datenquellen 178 Datensatz 266 aktueller 267 Markierung 282 Datens tze ersetzen 62 l schen 67 Datensicherung 58 Datentyp Feldtyp 267 Datenzeilen 267 Datenzeilentext 268 dBase 70 DbServer 9 Detail Tabelle 283 Dialogfenster 268 Dokument 268 externes 268 internes 269 Dokument Buttons 269 Dokument Typ 271 Dokumentvariablen 78 81 Dokument Vorlage 271 Dokumentvorlagen 72 Briefvorlagen 74 Custom dot 74 entfernen 73 erweitern 78 globale 74 hinzuf gen 72 Layout ndern 75 Microsoft Word 73 OrgOffice3 dot 74 Textmarken 75 Druckauftrag 271 Druckbereich 272 Drucklayout 179 Dual Interfaces 271 Dublettenpr fung 272 Dynamischer Text 123 Early Binding 272 Eingabefeld 123 273 E Mail Adressen umstellen 208 EOF 273 Exportieren 69 Index q7 orgAnice Image orgAnice Image Feld Datenbankfeld Feldeigenschaften Felder aktualisieren Berechtigungen neu erstellen Reihenfolge bestimmen Feldl
15. ffnen Sie daf r den Objekt Editor die Benutzeroberfl che zur Bearbeitung von Eigenschaften der Datenbank 1 Den Objekt Editor k nnen Sie mit den Eigenschaften der Datenbank starten indem Sie den Men befehl Datenbank Objekte orgAnice Datenbank w hlen oder die Tastenkombination EESO benutzen oder indem Sie auf diesen Button 3 in der Symbolleiste klicken x org nice Data Anwendung orgAnice Datenbank all a ji HH i mi Lizenzen gemein ke Dokument Berechtigungen E sa E Tuning J Parser Benutzer F 3 Berechtigungen 7 Sitzungen E Tabellen Relationen a m Bin re Objekte Lizenz Schl ssel OFFICE 5 0 002 00000000 000000 Fal 1 Eigenschaften Titel Hilfe Datei OoOo O Kennwort L nge p Ej Dateiname C orgDB org nicecRM2008 Bibliothek_ odb H A E Sprache f Sortierung Deutsch Deutschland Schreibgesch tzt Nein Erforderliche Berechtigungen Lesen Keine Einschr nkungen Schreiben Keine Einschr nkungen gt Ok Schlie en Hilfe 7 ZA Der linke Bereich des Objekt Editors der Objektbaum zeigt alle Elemente der Da tenbank sowie die zu der Datenbank geh rigen orgAnice Data Anwendung an Wie im Windows Explorer sind dabei die Elemente in einer Baumstruktur geordnet Kli cken Sie auf das Plus Symbol vor einem Element oder doppelt auf das Element selbst so werden de
16. gt den Men befehl Datei Layoutvorschau w hlen oder orgAnice Print konfigurieren A Den Konfigurationsmodus aufrufen 5 auf diesen Button klicken Ist die Layoutvorschau aktiviert erkennen Sie das am farbigen Rahmen U Gesch ftsf hrerliste orgAnice Print Datei Bearbeiten Ansicht 2 PEB TSA nE 2 a 8a Adressen a Adressen mit Merkmalen Adressen und Ansprechp Aktivit t I Gesch ftsf hrerliste Ansprechpartner Telefon Firma Telefon E Ansprechpartner mit Merk Mobittelefon Ansprechpartnermerkmale Xoo Xoox Xoo Xoo E Anzumahnende Rechnun Xxxx Jox E Archivierte Dokumente E SE Ko Be Artikelliste an aia Artikelliste mit Beschreibung Tk a Erl se nach Konten z Erl se nach Konten letzte Xox ER E Gesch ftsf hrerliste Xoo 6777 ae To Kundenliste oxx oxx E Kundenliste nach Ums tzen Xoox Xox Ko Koax E Meine unerledigten Aktivit oxx Koax Meine berf lligen Aktivit er er oot Xoo Merkmale mit Adressen DR en Xox Xoox Xox Xeox E offene Posten ak ER Ordner und Dokumente Kat Ao Ks iR E Postausgang letzte woche Mac Ko Postausgang Vorwoche Xoo Xox Xoo K0oX Koran Kon E Posteingang letzte woche X Posteingang Vorwoche xl TE E E Ma stab 100 Im Unterschied zur Druckvorschau 8 sehen Sie hier alle im Layout definierten Felder mit einer beispielhaften Voransicht f r Feldinhalte Das ist n tzlich um vor der Druck ausgabe die Anordnung oder
17. steht gek rzt und vor die Durchwahl gesetzt Dies beschleunigt die Eingabe von Durchwahlnummern senkt die Gefahr von Tippfehlern und erleich tert die Umstellung wenn sich die Rufnummer eines Unternehmens ndert die Durchwahlnummern aber gleich bleiben Haben Sie bereits viele Datens tze eingegeben oder nach orgAnice importiert k n nen sie nachtr glich die K rzung automatisiert vornehmen Sichern Sie die Datenbank bevor Sie die darin enthaltenen Datens tze global n dern Lesen Sie dazu den Abschnitt 1 Datenbank von au erhalb sichern auf Seite 64 1 Melden Sie sich mit Datenbank Verwaltungsrechten an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Aktivieren Sie das Tabellen Layout Adressen im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner 2 ber den Befehl Datens tze Ersetzen ffnen Sie das Dialogfenster Datens tze ersetzen Aktivieren Sie die Option Alle sichtbaren Datens tze 3 Klicken Sie in der Liste Neue Feldinhalte auf das Feld Telefon2 und dann auf den Bearbeiten Button Als Ausdruck geben Sie folgenden Ausdruck ein Mid Adressen gt Telefon2 InStr Adressen gt Telefon2 Len Adressen gt Telefon2 Schlie en Sie den Ausdruckseditor ber OK Im Dialog Datens tze ersetzen klicken Sie erneut auf OK um die Telefonnummern ndern zu lassen 4 orgAnice zeigt an wie viele Datens tze gepr ft und bearbeitet wurden Best tigen Sie mit OK 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 jeweils
18. 2 Rest 0 00 mm Abbrechen Hilfe Legen Sie im Bereich Kopfzeile die H he der Zeile an Wenn Sie mehrere Unterzei len zur Kopfzeile einrichten wollen k nnen Sie hier die gew nschte Anzahl eingeben oder ausw hlen Beachten Sie dass sich dabei die Unterzeilen die Gesamth he der Kopfzeile teilen Die Werte im Bereich Datenzeile werden denen der Kopfzeile zun chst angeglichen da beide Werte meist bereinstimmen Sie k nnen hier jedoch auch abweichende Werte eingeben Die Definition von Spaltenbreiten k nnen Sie sowohl durch Ziehen mit der Maus an den Spaltentrennern direkt im Datenbereich als auch ber den Bereich Spalten in dieser Registerkarte vornehmen Legen Sie die gew nschte Anzahl von Spalten an indem Sie auf den Button Neu klicken F r das Beispiel werden 4 Spalten ben tigt f r den Namen des Gesch fts f hrers den entsprechenden Firmennamen sowie die jeweiligen Telefonnummern berz hlige Spalten k nnen Sie aus der Liste entfernen indem Sie die zu l schende Spalte markieren und auf den Button L schen klicken Die Breite der neuen und die Breite aller automatisch gesetzten Spalten werden dabei neuberechnet und gr enm ig ausgeglichen Mit dem erneuten Einf gen einer weiteren Spalte wird dieses Verfahren wiederholt Das ist n tzlich wenn Sie zun chst schnell viele Spalten erzeugen und diese sp ter erst dimensionieren wollen Falls Sie sofort selbstdefinierte Spaltenbreiten
19. Abc Titel Buchbestand gt Titel Abc Untertitel kusdruck s Fid Buchbestand gt Untertitel A ia Abe ISBN Fid Buchbestand gt ISBN Abc Sachgebiet Dezimalstellen 0 m i fBuchbestand gt 5Sachgebiet Abc Beschreibung E Buchbestand gt Beschreibung Name EF Listen Spalten i EE Buchbestand gt Titel Tool Tip Ausdruck a EE Buchbestand gt Untertitel Buchbestand gt ISBN Buchbestand gt Sachgebiet Buchbestand gt Beschreibung EE Buchbestand gt AutorID Buchbestand gt ID m Ai m a ara m Makro Kein Makro a ojoj Das Formular Control Lookup Liste stellt den Feldinhalt des Feldes Sachgebiet dar und bietet Werte die in der passenden Lookup Wertetabelle enthalten sind zur Auswahl x OK Schlie en Hilfe F A Die Eigenschaften f r Name Tool Tip Ausrichtung Schrift Position und Gr e lassen sich wie schon anfangs bei den Formular Controls beschrieben einstellen F r das Formular Control Dokument des Controls Buchbestand gt Beschreibung sind als abweichende Einstellungen des Erscheinungsbildes auf der Reiterseite Darstel lung deaktiviert Aber daf r k nnte hier bei Bedarf eine Abbildungsliste genutzt werden Tabellen Layout Buchbestand Klein Wie schon im Tabellen Layout AutorenKlein sollen im Tabellen Layout Buchbestand Klein die Feldinhalte der Tabelle Buchbestand nur dynamisch f r die Verwendung im Leihwesen angezeigt werden N
20. Klicken Sie im Objektbaum auf den Arbeitsbereich im Beispiel auf Buchbestand 147 148 org nice Data Anwendung Arbeitsbereich Buchbestand lt Arbeitsbereichs Gruppen E L Arbeitsbereiche Allgemein H Q pacieestand 2 Titel Buchbestand lt It Arbeitsbereichs Spalten lt i 00 E L Entleiher H lt Arbeitsbereichs Spalten amp Entleihvorgaenge Symbol El lt Arbeitsbereichs Spalten BAS H Tabellen Layouts H A Standard Schriften Benutzer Makros m Standard Makros H GN Yisual Basic Module E Abbildungslisten Datenbank Zeilenumbruch einf gen Strg Eingabetaste Fr Berechtigung Keine Einschr nkungen e 98 x x schie en _ nife Tragen Sie im Feld Titel einen Titel ein der in der Arbeitsbereichs Auswahl angezeigt wird Obwohl die L nge nicht begrenzt ist sollten Sie den Titel nicht zu lang w hlen Der Titel wird auf mehrere Zeilen aufgeteilt falls er zu lang ist vorausgesetzt er enth lt Leerzeichen oder Bindestriche Mehrere kurze und einpr gsame Schlagworte eignen sich gut um das Auffinden der Arbeitsbereiche zu erleichtern Die Festlegung eines Symbols erfolgt ber diesen Bearbeiten Button Die Vorge hensweise wird im folgenden Abschnitt beschrieben Die Festlegung von Berechtigungen f r Arbeitsbereiche wird in Abschnitt Berechtigungen f r Arbeitsbereiche festlegen auf Seite 62 erl utert Best
21. Seite 1 Ab 1 1 1 Bei 1 8cm Zei Spi MAK ND ERW B Deutsch De A start 8 9 L vorlagen f r Aktivit ten EEorganice CRM 2008 org Jm Brief doc Microsoft 15 40 Das Dialogfenster stellt alle Textmarken des Dokumentes dar Um eine Textmarke im Dokument zu finden markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie dann auf Anzeigen Die Einf gemarke springt im Dokument zur Position der Textmarke Aktivieren Sie das Kontrollfeld Textmarken im Dokument anzeigen um die Text marken einzublenden Schlie en Sie das Dialogfenster indem Sie auf Schlie en klicken 6 Um eine Textmarke an die von Ihnen gew nschte Stelle im Dokument umzuset zen setzen die Einf gemarke in der Regel ein senkrechter Strich an die entspre chende Stelle und rufen Sie das Dialogfenster Textmarken bearbeiten mit dem Men befehl orgAnice Textmarken bearbeiten erneut auf 7 Notieren Sie den Namen der zu verschiebenden Textmarke und gegebenenfalls den Ausdruck der in der Spalte Ausdruck dargestellt wird Ist der Ausdruck nicht ganz zu sehen markieren Sie die Textmarke und klicken Sie auf Bearbeiten Im folgenden Dialog ist der gesamte Ausdruck verf gbar 8 Markieren Sie die Textmarke in der Liste und klicken Sie auf L schen um die Textmarke an der vorherigen Position zu l schen Wenn Sie die folgende R ckfrage best tigen wird die Textmarke und eine eventuell existierende Dokumentvariable gleichen Namens gel scht 9 Klicken Sie n
22. TRG TRG m m E Bi LJ 72 72 a 2 na 7 72 022 4 4 4 4 Z 4 Ba ee a o 5 er ker gt gt D i TRG TRG TRG 0 8 TRG 117 TRG TRG 0 06E Tipps Tricks und Probleml sungen Die effektivste Art der Benutzung Anmerkungsfenster ein und ausblenden E3 Memo einf gen STESH M Text hervorheben ETESH E 257 258 Probleml sungen Dieser Abschnitt informiert Sie ber eine Reihe von Fehlern die dazu f hren k nnen dass von orgAnice bestimmte Funktionen nicht ausgef hrt werden oder nicht zur Verf gung stehen In der Fehlerbehebung kann dabei auf bestehende Hardwarefehler nicht eingegan gen werden Hier werden Ursachen beschrieben die vorrangig aus fehlerhafter Bedienung oder Installation falschen Systemeinstellungen oder unzutreffender Einstellung bestimmter Optionen in orgAnice resultieren Fehlermeldungen die Sie bei der Arbeit mit orgAnice erhalten haben zumeist be dientechnische Ursachen und basieren beispielsweise auf Falscheingaben syntakti schen Fehlern oder fehlenden Verwaltungsrechten Die Bedeutung und Ma nahmen zu den meisten m glichen Fehlermeldungen werden in der Online Hilfe zu orgAnice Data erl utert Benutzer hat sein Kennwort vergessen Problem Ein Benutzer kann die Datenbank nicht ffnen Ursache Er kann sich nicht mehr an sein Kennwort erinnern L sung Setzen Sie
23. Zus tzlich soll der resultierende String immer in Gro buchstaben ausgegeben wer den um unterschiedliche Schreibweisen auszuschalten da hier zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Dies wird durch die Funktion UCase String erreicht String steht dabei f r die umzuwandelnde Zeichenkette Nun m ssen alle Funktionen so verschachtelt werden dass ein korrekter Ausdruck gebildet wird EH ISBN 2 Titel AutorID HHB Beschreibung HH AutorID Ausdruck Buchbestand gt AutorID amp 2 HBA AngelegtDurch UCasefLeft Buchbestand gt Titel 20 HH Angelegt m HA ModifiziertDurch HH Modifiziert m Optionen 2 21 07 Indices J Eindeutig I Auto Count Titel Sachgebiet pa Zy i String L nge Automatisch 32 Zeichen 03 ID Indexstruktur l schen Index aufbauen m i Einnanecrhaftban Tragen Sie im Feld Ausdruck den Ausdruck Buchbestand gt AutorID amp UCase Left Buchbestand gt Titel 20 ein Weitere Informationen zu Ausdr cken und orgBasic Funktionen entnehmen Sie bitte Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 sowie der Online Hilfe zum Aus druckseditor Die L nge des Index muss so lang sein wie die Summe der Feldl ngen der Felder im Ausdruck des Index Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch werden die L ngen der beiden Felder AutorID 12 Zeichen und Titel 20 Zeichen nach der Verk rzung automatisch auf 32 addiert Speichern Sie die Eigenscha
24. erg nzt Dadurch werden ltere Sicherungen nicht berschrieben es sei denn sie wurden am gleichen Tag angelegt Gleichzeitig ist durch die R ckw rtsformatierung des Datums eine optimale zeitliche Sortierung schon durch den Dateinamen garantiert 43 44 Beispiel Workflow Generator Tabellenauswahl Workflow Generator s e x Konfigurieren Sie bitte nun die Aktivit tentabellen f r die Sie den Workflow Generator einsetzen wollen Tabellen Auswahl f r Workflow Generator Aktivitaeten Aktivit ten z zl Abbrechen In der Konfiguration des orgAnice Workflow Generator ist in der Standard Datenbank nur eine Tabelle Aktivit ten zu sehen Wenn Sie aber zum Beispiel den orgAnice Projektmanager als weiteres AddOn installiert haben dann k nnen Sie weitere Aktivit tentabellen zuordnen oder aus der Zuordnung zum orgAnice Workflowgenerator nehmen Abschluss der Personalisierung 12 Haben Sie alle Datenbankeigenschaften angepasst schlie en Sie das Dialogfens ter mit OK oder der Eingabetaste lH Die Datenbankeinstellungen k nnen Sie wieder ndern wenn Sie sich im Konfigura tionsmodus befinden oder mit Taste Eid in diesen wechseln und dann den Men punkt Extras Datenbankeinstellungen w hlen orgAnice Datenbanken anpassen k Benutzer verwalten Benutzer verwalten Der Zugriff auf orgAnice Datenbanken und deren Datenbank Objekte wie Tabellen und Felder ist durch Zugriffsrechte gesteuert Damit wi
25. gruppen in der zur ckgegebenen Berechtigunggsliste ist Die Erf llung beider Kriterien gleichzeitig ist nicht notwendig Wir empfehlen insbesondere bei gr eren Benutzeranzahlen vorrangig mit Benut zergruppen zu arbeiten Bei vielen Ver nderungen wird dadurch die Administration erleichtert da die Ausdr cke bei neuen oder weggefallenen Benutzer nicht angepasst werden m ssen Soll allen Benutzern Zugang gew hrt werden sollte der Benutzerlisten Ausdruck eine leere Zeichenkette zur ckgeben Vorsicht eine aus einem Leerzeichen bestehende Zeichenkette verbietet allen Benutzern den Schreibzugriff eine solche Zeichenkette beinhaltet keine g ltigen Benutzernamen sondern ausschlie lich das Trennzeichen Die Ausdr cke k nnen und sollten sich auf Feldinhalte beziehen denn nur so erreicht man wirkliche Datensatz Berechtigungen Nichtsdestotrotz sind auch konstante Ausdr cke zul ssig sie bewirken allerdings nicht s anderes als die bereits vorhan denen Tabellenberechtigungen da sie f r jeden Datensatz identische R ckgabewerte liefern Beispiele Datensatzberechtigung bien o Tabellen Tabelle Adressen 39 Datens tze o Adressen H Felder 05 Indices 1 Eigenschaften Markierungsausdr cke Z Markierungen M Datens tze lesen nur SQL 2 Summierungsausdr cke Benutzer Liste Adressen gt ngelegtDurch amp us amp bergeordnete Relationen ADMIN H S Untergeordnete Relationen EJ Adressmerkmale Bere
26. gt den Men befehl Ansicht Ganze Seite oder die Tastenkombination oder klicken Sie auf diesen Button amp Die Anzeige wird in Abh ngigkeit von der eingestellten Gr e des Programmarbeits bereiches so bemessen dass Sie die gesamte aktuelle Seite einsehen k nnen Ansicht auf Seitenbreite anpassen Um die aktuelle Seite in Seitenbreitenansicht darzustellen verwenden Sie den Befehl Ansicht Seitenbreite oder klicken Sie auf diesen Button Die Anzeige wird in Abh ngigkeit von der eingestellten Gr e des Programmarbeits bereiches so bemessen dass Sie die Breite der aktuellen Seite in maximaler Gr e einsehen k nnen Ansicht prozentual einstellen Um die aktuelle Seite prozentual anzupassen gehen Sie wie folgt vor 181 z 182 1 Um die aktuelle Seite in der Gr e 100 darzustellen verwenden Sie den Befehl D gt Ansicht Ansicht 100 oder gt die Tastenkombination ETESHO oder klicken Sie auf diesen Button 2 Um die aktuelle Seite in der Gr e 200 darzustellen verwenden Sie den Befehl gt Ansicht Ansicht 200 oder die Tastenkombination oder klicken Sie auf diesen Button Fensterausschnitt verschieben Klicken Sie auf diesen Button X und bewegen Sie den Mauszeiger ber die Seite nimmt dieser die Form einer Hand an Sind Sie nicht im Konfigurationsmodus hat der Mauszeiger automatisch die Form einer Hand wenn Sie diesen ber die rechte Fensterseite bewegen
27. um den Ausdrucksedi tor zur Zusammenstellung des Ausdruckes aufzurufen Dessen Verwendung wird im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert Geben Sie im Feld Maximal Datens tze anzeigen die Anzahl von Datens tzen an die zur Auswahl gestellt werden sollen Es werden dann die ersten Datens tze gem des aktuellen Index der Tabelle aufgelistet Der bersichtlichkeit halber sollten dies nicht zu viele sein Wenn Sie die voreingestellte Tabelle Aktivit ten der Office Datenbank bearbeiten sind bereits die korrekten Felder den Daten aus Outlook zugeordnet Sie k nnen jedoch auch frei einstellen welche Daten aus Outlook in welchen Feldern der Daten bank abgelegt werden Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren 15 Outlook Connector konfigurieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um die Zuordnung f r ein Feld neu zu definie ren oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Zuordnung zu ver n dern Feldname Ausdruck Absender Abbrechen W hlen Sie aus der Liste Feldname eines der Felder der Tabelle aus Im Feld Ausdruck definieren Sie welcher Inhalt aus dem Outlook Element das zugeordnet werden soll in das oben ausgew hlte Feld bernommen werden soll Die zur Verf gung stehenden Datenfelder sind in der Liste Feldzuordnung in der Spalte Daten aufgef hrt Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Soll ein Feld gel scht werden klicken Sie n
28. 1 Len Adressen gt Telefon1 73262 InStr Adressen gt Telefon1 0 And InStr Adressen gt Telefon1 0 0 And Len RTrim Adressen gt Telefon1 gt 0 49 Ihre Vorwahl amp Adressen gt Telefon1 privat 07621 62198 Schritt A Option Alle sichtbaren Datens tze aktivieren LTrim CharOnly 0123456789 Adressen gt Telefon1 Schritt B InStr Adressen gt Telefon1 0 gt 0 And InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 49 amp Mid Adressen gt Telefon1 2 InStr Adressen gt Telefon1 2 amp amp Mid Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 1 Len Adressen gt Telefon1 3 Bevor Sie anfangen Informationen in Ihrer Datenbank zu ersetzen ist es empfeh lenswert eine Sicherheitskopie der Daten anzufertigen 1 Melden Sie sich mit Datenbank Verwaltungsrechten an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Aktivieren Sie das Tabellen Layout Adressen im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner 2 ber den Befehl Datens tze Ersetzen ffnen Sie das Dialogfenster Datens tze ersetzen In das Feld Bedingung geben Sie den Ausdruck ein der in der obigen Tabelle in der entsprechenden Zeile unter Bedingung steht f r unser Beispiel also InStr Adressen gt Telefonl 0 gt O And InStr Adressen gt Telefonl 4 0 3 Klicken Sie in der Liste Neue Feldinhalte auf das Feld Telefoni und dann auf Bearbeiten Button Als Ausdruck geben Sie den Ausd
29. 5 auf diesen Button amp in der Symbolleiste klicken F r die Beispieldatenbank Bibliotheksverwaltung werden drei Arbeitsbereiche ben tigt e Buchbestand f r die Tabellen Layouts Autoren und Buchbestand e Entleiher f r die Tabellen Layouts Entleiher und Entleihvorg nge und e Entleihvorg nge f r die Tabellen Layouts AutorenKlein BuchbestandkKlein EntleiherKlein und Entleihvorg nge Legen Sie einen neuen Arbeitsbereich an indem Sie im Objektbaum auf Arbeitsbe reiche klicken xi orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen Aufz hlung Arbeitsbereiche lt amp Allgemein Q Arbeitsbereiche g 5 p P Tabe en Layouts Neuer Arbeitsbereich H 2 Standard Schriften a Benutzer Makros Buchbestand m Standard Makros E Visual Basic Module am Abbildungslisten E B Datenbank gt Schlie en Hilfe Tragen Sie im Feld Neuer Arbeitsbereich den Namen f r den ersten Arbeitsbereich Buchbestand ein Speichern Sie mit OK Wiederholen Sie diesen Schritt f r die Arbeitsbereiche Entleiher und Entleihvor gaenge Eigenschaften von Arbeitsbereichen definieren Arbeitsbereiche werden in der Arbeitsbereichsauswahl am linken Fensterrand mit ihrem Titel und einem Symbol aufgelistet so dass per Mausklick zwischen verschie denen Arbeitsbereichen gewechselt werden kann Zur Festlegung eines Titels und eines Symbols f r einen Arbeitsbereich gehen Sie wie folgt vor
30. AngelegtDurch 5 lt Fid Autoren gt AngelegtDurch Formular Controls Abc Angelegt m Abc Name amp Autoren gt Angelegta m Autoren gt Name Abc ModifiziertDurch Abe Vorname Fid Autoren gt ModifiziertDurch Aut ren svorname Abe Modifiziert m Abe ID amp Autoren gt Modifiziert m E Listen Spalten f i amp 4 Standard Schriften Abt AngelegtDurch Benutzer Makros Fid Autoren gt AngelegtDurch m Standard Makros Abc AngelegtAm m e Visual Basic Module v 88 O Schlie en Hilfe z o seen nre Bun Abbildungslisten Entfernen Sie f r das Tabellen Layout Autoren alle im Standard Formular definierten Controls bis auf die statischen Texte und die Eingabefelder f r Vornamen und Namen des Autors Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben Fid Autoren gt ID Klicken Sie zum Speichern auf OK Formular Controls hinzuf gen l schen und sortieren Um ein neues Formular Control hinzuzuf gen w hlen Sie das gew nschte Formular Control im oberen Teil in der Liste aus und klicken Sie auf diesen Button EH Eine Liste aller von orgAnice bereit gestellten Formular Controls finden Sie im Glossar Bis Sie das Formular Control mit den notwendigen Informationen versorgt haben wird ein leeres Control angelegt In der Liste wird zun chst als Bezeichnung des Controls Neues Control angezeigt Wenn Sie die nderungen am Formular mit OK speichern wird diese vorl ufig
31. E org nice Print Programme 1 Einstellungen Suchen Hilfe und Support Ausf hren c Q W W Q 2 2 a a x pad z E B D o Herunterfahren Pst 3 8 2 Der Dialog Starten von orgAnice Data erscheint org nice Data 2008 Datenbank nwendung Yersion 5 0 6 12 Was m chten Sie tun Abbrechen Hilfe orgAnice Data dient nicht nur der Darstellung und Verarbeitung von Daten in einer Datenbank sondern auch deren Erstellung und Konfiguration Aktivieren Sie die zweite Option Eine Datenbank komplett neu erstellen und best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste l 2 Im folgenden Dialogfenster Datenbank erzeugen legen Sie grundlegenden Infor mationen zur neu zu erstellenden Datenbank an x org nice Data 2008 Datenbank nwendung Yersion 5 0 6 12 Registriernr I O Datenbank C orgDB organicecrmz2ooslgibliothek ch n n Benutzer amn 0000 Kennwort GE Sprache Deutsch Deutschland Abbrechen Hilfe orgAnice Datenbanken anpassen 2 Eine neue Datenbank einrichten 3 Tragen Sie im Feld Registriernummer die Registriernummer Ihrer orgAnice Lizenz ein Haben Sie noch keine Lizenz erworben lassen Sie dieses Feld leer Die Daten bank wird dann mit einer Testlizenz erzeugt bei der die Datenbank auf zwei Benutzer und 314 Datens tze je Tabelle beschr nkt ist 4 Geben Sie im Feld Datenbank den Pfad und Dat
32. H he Be Q gt x Ok Schlie en Hilfe p Bet tigen Sie die entsprechende Schaltf che im Bereich Erscheinungsbild um den Inhalt des Controls linksb ndig zentriert oder rechtsb ndig auszurichten Rechts daneben sehen Sie eine Beispieldatenausgabe dementsprechend Das Kontrollfeld 3D bestimmt ob der Rand des Feldes einfach oder im 3D Look mit Schatten gestaltet wird um den Eindruck einer zentralen Vertiefung zu erwecken Im Bereich Position k nnen Sie die Position und Gr e des Formular Controls ber die entsprechenden Zahleneingabefelder eingeben Im Allgemeinen ist es aber einfacher dies direkt im Layout mit den dortigen M glich keiten zu tun und hier nur noch Details abzugleichen Diese M glichkeiten werden sp ter im Abschnitt Formular Controls anordnen und skalieren ab Seite 159 erl utert Werfen Sie nun einen Blick auf die Einstellm glichkeiten auf dem Reiter Schrift Wenn Sie das Kontrollfeld Standard Schrift deaktivieren k nnen Sie darunter von den Standard Einstellungen abweichende Schrifteigenschaften festlegen orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren En objekteaitor orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche Formular Control Eingabefeld Aid Allgemein m Darstellung A Schrift Emm Tabellen
33. Hilfe b Klicken Sie in der Eigenschaftendarstellung auf den Hinzuf gen Buttonl2J so dass eine zweite Arbeitsbereichs Spalte in der Liste erscheint Best tigen Sie mit OK Die Spalten werden in der Liste beginnend mit 00 durch nummeriert Um eine Arbeitsbereichs Spalte zu entfernen markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie auf den Entfernen Button amp Die Reihenfolge der Spalten k nnen Sie ber die Sortier Buttons ver ndern 3 Inder Liste der Arbeitsbereichs Spalten wurde f r die erste Spalte eine Breite angezeigt Bis auf die letzte Spalte eines Arbeitsbereichs k nnen f r jede Spalte die Breite in Twips angegeben werden Die Breite der letzten Spalte wird dynamisch an die Breite des gesamten Programmfensters von orgAnice Data angepasst Klicken Sie im Objektbaum auf die erste Arbeitsbereichs Spalte 00 orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren xi org nice Data Anwendung Arbeitsbereichs Spalte 00 lt Arbeitsbereichs Gruppen All E Arbeitsbereiche S Allgemein 2 2 Buchbestand 7 h Breite Twips 3000 E lt Arbeitsbereichs Spalten Bene En a 01 lt 5 Arbeitsbereichs Rahmen H Q Entleiher El Kon Arbeitsbereichs Spalten E L Entleihvorgaenge H lt Arbeitsbereichs Spalten H Tabellen Layouts A Standard Schriften A Benutzer Makros m Standard Makros E Visual Basic Module em Abbildungslisten
34. Markierungsausdr cke i Markierungen E Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen 9 Untergeordnete Relationen Relationen 0M Bin re Objekte lt A Eigenschaften amp Schlie en Hilfe P Geben Sie im Feld Neue Eigenschaft in der Eigenschaftendarstellung den Namen der neuen Eigenschaft f r das Vorlagenverzeichnis OrgDataDocTemplatePath an und speichern Sie die neue Eigenschaft mit OK Alle Eigenschaften der Tabelle erscheinen im Objektbaum wo deren Werte bearbei tet werden k nnen 2 Erstellen Sie ber auf die gleiche Art und Weise die Eigenschaft f r das Do kumentenverzeichnis Geben Sie ihr den Namen OrgDataLinkedDocDefaultPath 3 Bearbeiten Sie nun die Eigenschaften des Dokumentenverzeichnisses indem Sie auf das Element OrgDataLinkedDocDefaultPath im Objektbaum klicken orgAnice Datenbanken anpassen 2 Die Tabelle Buchbestand erstellen xi Eigenschaft OrgDataLinkedDocDefaultPath orgAnice Data Anwendung Datenbank SA Allgemein amp Lizenzen 5 J Parser Sn H E Benutzer YP String 3 Berechtigungen Wert 57 Sitzungen zei 383 Tabellen H E Autoren A H Buchbestand H E Felder 07 Indices 2 84 Eigenschaften A OrgDataDocTemplatePath ES FOrgDataLinkedDocDefaultPath 4 Markierungsausdr cke Z Markierungen 2 Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen Q Untergeordnete Relationen lt R
35. Ok Schie en Hilfe 9 ZZ Klicken Sie auf das Control das im Objektbaum unterhalb von Name steht orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren ECTS lt orgAnice Data Anwendung lt Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche E Tabellen Layouts Deterbankgelti DD I el H A Autoren De 6 A Autorenklein Taxe 2 28 Formular Controls Abe Name Abc Kein Ausdruck Abs Vorname Ausdruck Autoren gt Name j Abc Kein Ausdruck Standard Schrift Eingabefeld A Standard Schrift Statischer Text E3 h isual Basic Module a Abbildungslisten H ER Listen Spalten k amp 4 Standard Schrift Dynamischer Text Datenbank Formular Control Label Abe Allgemein Darstellung 84 Schrift m gt Makro z ame Standard Schriften Dezimalstellen 0 Standard Schrift Liste N Benutzer Makros Tool Tip Ausdruck m Standard Makros Ej lo x _ ox seien _ nife Unser Formular Control vom Typ 3D Label ist eigentlich auch nur vom Typ Label zeigt denText aber im 3D Look wie bei einem Eigabefeld an Jedoch ist der Hinter grund gegraut so dass sofort ersichtlich ist dass keine Eingabe m glich ist Der auszugebende Text kann statisch sein wenn er bei Text eingegeben wird Oder er ist ein dynamischer Text der erst zum Zeitpunkt der Ausgabe dieses Controlsbeim Aufruf des orgBa
36. ben 4 F 2 2 a gt lt gt Like And Or Not Ausdruck Ergebnis er OK Abbrechen Entweder Sie geben als Ausdruck die Zeichenkette BBB mit den Anf hrungsstri chen ein oder Sie verwenden die orgBasic Funktion User wie nachfolgend be schrieben 4 Die Funktion User liefert den Benutzerkurznamen f r den Benutzer nach dem Index aller Benutzer in der Datenbank Der erste Benutzer hat durch die automati sche alphabetische Sortierung den Index 0 In der Office Datenbank ist der Benut zer Bernd B Becker als zweiter Benutzer zu finden der Index lautet hier also 1 bergeben Sie diese Zahl als Parameter tragen Sie folglich als Ausdruck User 1 ein Klicken Sie auf Auswerten um den gelieferten Wert anzuzeigen Im Feld Ergebnis wird der Benutzerkurzname angezeigt so wie er auch sp ter eingetragen wird Diese Methode ist nat rlich nur als Demonstrationsbeispiel zu betrachten Denn sie funktioniert nur weil wir wissen dass der Benutzerkurzname BBB zur Zeit an zweiter Stelle in der Benutzerliste steht Steht BBB nicht an zweiter Stelle wurde ein weiterer Benutzer eingef gt dessen Benutzerkurzname alphabetisch vor BBB steht oder wurde der Benutzer in der alphabetischen Reihenfolge vor ihm gel scht dann w rde die orgBasic Funktion User 1 nicht das Ergenis BBB bringen Die Funktion muss dann nat rlich angepasst werden oder bringt andere Ergeb
37. bergeordneten Tabelle angezeigt werden In diesem Falle muss diese Option inaktiv bleiben Der Kontakt wird dann direkt zugeordnet Wenn Sie die voreingestellte Tabelle Adressen oder Ansprechpartner der Office Datenbank bearbeiten sind bereits die korrekten Felder den Daten aus Outlook zugeordnet Sie k nnen jedoch auch frei einstellen welche Daten aus Outlook in welchen Feldern der Datenbank abgelegt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um die Zuordnung f r ein Feld neu zu definie ren oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Zuordnung zu ver n dern Feldname DEI Z Ausdruck Nachname W hlen Sie aus der Liste Feldname eines der Felder der Tabelle aus Im Feld Ausdruck definieren Sie welcher Inhalt aus dem Outlook Element das zugeordnet werden soll in das oben ausgew hlte Feld bernommen werden soll Die zur Verf gung stehenden Datenfelder sind in der Liste Feldzuordnung in der Spalte Daten aufgef hrt Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Soll ein Feld gel scht werden klicken Sie neben der Liste Feldzuordnung auf L schen und best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja Die Konfiguration des Outlook Connectors ist abgeschlossen Klicken Sie in den ge ffneten Dialogfenstern auf OK bis Sie den Optionen Dialog von Outlook ge schlossen haben 213 214 Konvertierte E Mail Adressen umstellen In fr heren orgAnice Versionen wurden E Mail Adr
38. berschriften in den Kopfzeilen und die Inhalte der Datenzeilen definiert werden Zun chst werden f r den Beispielreport die Kopfzeilen eingestellt Kopfzeilen einrichten 1 F gen Sie den Kopfzeilentext der ersten Spalte ein indem Sie gt den Men befehl Einf gen Text w hlen oder 195 196 2 Das Dialogfenster Eigenschaften von Kopfzeilentext wird ge ffnet und die Regis terkarte Ausdruck wird angezeigt Eigenschaften von Kopfzeilentext y 2x Verwaltung Ausdruck Schrift Umrandung F llung M Ausdruck Ansprechpartner Dezimalstellen 0 Ausdruckseditor V Automatischer Zeilenumbruch IV H he an Text anpassen Horizontale Ausrichtung 7 Vertikale Ausrichtung Linksb ndig Oben Zentriert C Zentriert Rechtsb ndig C Unten Abbrechen Hilfe Geben Sie im Feld Ausdruck als berschrift f r die erste Spalte die Textkonstante Ansprechpartner in Anf hrungsstrichen ein Wechseln Sie auf die Registerkarte Schrift und legen Sie als Schriftart Arial als Schnitt Standard und als Gr e 8 pt fest Umrandungen oder F llungen sind nicht notwendig Best tigen Sie mit OK 3 Rufen Sie f r die berschrift der zweiten Spalte erneut das Dialogfenster Eigen schaften von Kopfzeilentext auf und geben Sie den Ausdruck Telefon in Anf h rungsstrichen ein Vergessen Sie nicht die weiteren Einstellungen wie in Schritt 2 beschrieben festzulegen um
39. ca v m nr E A gt orgAnice Outlook Connector gt orgAnice Database Converter orgAnice orgAnice Phone orgAnice DBServer orgAnice Print Image COM Oi eeo orgAnice Senn 15 Replikation Import und O a e rare 4 Erpart p2 MS SOL a Ii i Aapa FETT et a Replikation _ orgAnice DbServer orgAnice Data orgAnice Phone orgAnice Print orgAnice Outlook Connector orgAnice Image orgAnice Import und Export Assistenten orgAnice Database Conver ter Der transaktionssichere Datenbank Server f r orgA nice Datenbanken Der Datenbank Client zur intuitiven Datenverwaltung mit flexibler Konfiguration Das Kommunikations Frontend f r computergest tz tes Telefonieren Das Werkzeug zur Erzeugung flexibler Reports Listen und Etiketten Das Add In zum Austausch von Nachrichten Kontak ten und Terminen mit Microsoft Outlook ab Version 2000 Die Komponente zur Erfassung Darstellung und komprimierten Archivierung von Bilddokumenten Import und Export Assistenten zur einfachen ber f hrung von Daten nach und aus orgAnice Der Konverter f r alte orgAnice 2 x Datenbanken in das neue Datenbankformat i orgAnice SOL i orgAnice kennen lernen Liebe Entwickler und Administratoren Eine Reihe weiterer Komponenten darunter Werkzeuge zur Datenbankreplikation zum Projektmanagement oder ein SQL Server
40. cken Wird die Datei mit zugeh rigen Anwendung ge ffnet k nnen Sie diese als Vorlagendatei f r orgAnice verwenden 2 Lokalisieren Sie ber den Windows Explorer das Datenbankverzeichnis und wechseln Sie dort in das Vorlagenverzeichnis f r die Tabelle Wie Sie f r einzelne Tabellen Vorlagenverzeichnisse anlegen wird im Abschnitt Die Office Datenbank personalisieren ab Seite 32 erl utert 3 Kopieren Sie die Dokumentvorlage in das Verzeichnis in dessen zugeh riger Tabelle die Vorlage verwendet werden soll Vorlagen f r Aktivit ten i iol x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Q Zur ck 2 F p Suchen Ordner I 3 x 1 EEE Adresse jo C orgDB org niceCRM2008 Vorlageni Vorlagen f f r Bee Wechseln zu E wechse zu Ordner 7 Geburtstagsschreiben E Mail an Adresse osm oraDB Weitere E Mail Yorlagen E Mail an Ansprechpartner osm E O officesQL E Leer doc Trorwriter pdf E orgAnicecRMm2008 Backup Pr sentation ppt E Dokumente m Logs 3 Tabelle xls orgAniceCRM2008 Standard odb Logs Text txt Sicher Angebot doc Sicherung E vorlagen vorlagen f r Adressen E vorlagen f r Aktivit ten x orgAnice Datenbanken anpassen i Dokumentvorlagen einrichten Beachten Sie dass die Dokumentvorlage allen Benutzern der Datenbank zur Verf gung steht Stellen Sie sicher dass auf allen Rechnern der Benut
41. den Men befehl Formular Controls Links ausrichten oder diesen Button in der Symbolleiste Zum Ausrichten aller markierten Elemente an der rechten Au enkante des zuletzt markierten Controls verwenden Sie den Men befehl Formular Controls Rechts ausrichten oder diesen Button 2 in der Symbolleiste Zum Ausrichten aller markierten Elemente an der oberen Au enkante des zuletzt markierten Controls verwenden Sie den Men befehl Formular Controls Oben ausrichten oder gt diesen Button in der Symbolleiste Zum Ausrichten aller markierten Elemente an der unteren Au enkante des zuletzt markierten Controls verwenden Sie den Men befehl Formular Controls Unten ausrichten oder diesen Button in der Symbolleiste Mit Hilfe der Befehle zum Angleichen von Formular Controls kann mehreren Controls innerhalb eines Formulars die gleiche Breite oder H he zugeordnet werden Die Befehle stehen nur zur Verf gung wenn mindestens zwei Controls markiert sind Die einzelnen Befehle beziehen sich dabei immer auf das zuletzt markierte Control Um allen markierten Elementen die Breite des zuletzt markierten Controls zuzuord nen verwenden Sie D gt den Men befehl Gleiche Breite oder diesen Button in der Symbolleiste Um allen markierten Elementen die H he des zuletzt markierten Controls zuzuord nen verwenden Sie gt den Men befehl Gleiche H he oder diesen Button in der Symbolleiste Die Position und Gr e e
42. fom mm Innen horizontal 1 01 mm _ EEE IV Zur Kopfzeile o o mm H BE Schwarz Y V Zur Fu zeile joor mm BEE Schwarz Y v Abbrechen Hilfe Mit diesen Einstellungen ziehen Sie unter jedem Datensatz eine waagerechte Linie Die Linie unter der Kopfzeile ist etwas fetter Best tigen Sie die Einstellungen mit OK Das Grundraster f r den Report ist jetzt erstellt Wenn Sie dieses zwischendurch abspeichern m chten verwenden Sie gt ber den Befehl Datei Speichern oder gt ber die Tastenkombination ETRSHEJ oder B ber einen Mausklick auf diesen Button Layoutobjekte einf gen Als n chstes sollten Sie eine berschrift f r den Report festlegen Zu diesem Zweck erstellen Sie zun chst ein Objekt das Sie frei auf dem gesamten Druckbereich des Reports positionieren k nnen Ein solches Objekt kann entweder ein Rahmen sein der Text und Strukturen wie Umrandungen oder F llungen enth lt oder eine Grafik die lediglich eine Sonderform des Rahmens darstellt in dem zus tzlich eine externe Grafikdatei eingebunden wird 191 192 Rahmen einf gen Erstellen Sie einen Rahmen indem Sie gt den Men befehl Einf gen Rahmen w hlen oder auf diesen Button klicken Der Rahmen wird zentriert auf den derzeit sichtbaren Bereich platziert und das Dia logfenster Eigenschaften von Rahmen mit der Registerkarte Umrandung F llung angezeigt 1 Der Rahmen soll keine Umrandung oder F llung erhalt
43. ist mit einer dot Vorlage verbunden weil dort Einstellungen f r alle Elemente gespeichert sind auch wenn sie im aktuellen Dokument noch nicht verwendet werden oder wurden Die Word Vorlagen OrgOffice dot In den Dokumentvorlagen vom Dateityp doc k nnen keine Makros gespeichert werden Alle Makros die die Daten bernahme aus der orgAnice Datenbank in die Word Dokument steuern sind in der mitgelieferten Datei OrgOffice dot enthalten Diese Datei enth lt Makros und die Men eintr ge f r die Office Datenbank Die Datei liegt im Datenbank Verzeichnis und wird von orgAnice Software GmbH regelm ig erweitert nderungen an der OrgOffice dot k nnen zum Verlust der Updatef higkeit f hren oder werden bei Updates berschrieben Benutzerdefinierte Anpassungen sollten nur nach den Regeln realisiert werden die sie lesen k nnen wenn Sie die orgOffice dot z B mit Doppelklick ffnen Die Word Vorlage OrgOffice dot als globale Vorlage ffnen Um in einer Dokumentvorlage die bereits auf einer Vorlage basiert trotzdem auf die Funktionen aus der Vorlage OrgOffice dot zugreifen zu k nnen muss diese geladen sein Dazu wird diese Datei als globale Vorlagen in Microsoft Word ge ffnet Verfah ren Sie dazu wie folgt 1 Klicken Sie im Men Extras auf Vorlagen und Add Ins 2 Aktivieren Sie unter Globale Dokumentvorlagen und Add Ins das Kontrollfeld neben der Dokumentvorlage OrgOffice dot Die Dokumentvorlagen OrgOffice31 dot und Cust
44. nge Feldname Feldtypen Fenster aktives Fileserver Fokus Formular Control Formular Controls 3D Label anordnen ausrichten bearbeiten Datums und Zeitauswahl Dokument Eigenschaften Eingabefeld hinzuf gen Kommandoschaltfl che Lookup Liste l schen Mehrzeiliges Eingabefeld Reihenfolge ndern skalieren Statischer Text verschieben Formulardarstellung Formulare Frontend Funktion angepasste orgBasic Fu zeile Hilfe Online Hilfe orgAnice Helpdesk Hilfe datenbankspezifische Hilfe Datei History HTML Seite Icon Icons Image Importieren dBase Dateien Index aktueller Index Sortierschl ssel 112 114 121 142 273 273 212 94 53 92 95 274 274 10 274 10 274 274 134 153 154 129 140 135 154 129 128 240 135 128 138 128 153 136 153 275 121 276 276 276 276 276 89 277 277 287 241 277 69 70 277 277 305 306 Indices l schen neu erstellen Reihenfolge bestimmen Instanz Internet HTML Seite Java Applet Kennwort L nge zur cksetzen Kernfunktionen KeyStorage Kommando Schaltfl che Kommandozeilen Parameter Kompaktieren Komplettsicherung Konfigurationsmodus Konstante Kontextmen Kontrollk stchen Kopfzeile Liste Listen Listendarstellung Listenfeld Listen Spalten definieren skalieren Lookup Feld Datumsauswahl Lookup Liste Benutzer Lookup Listen Control mit Editierm glichkeit ohne Editierm glichkeit Lookup Werte Makro Makros
45. r das Layout verwendet werden soll Klicken Sie auf ndern um einen anderen installierten Drucker auszuw hlen und zu konfigurieren Die Einstellungen des Druckers sind dabei abh ngig von Ihrem System und Druckertreiber Durch Aktivieren des Kontrollfeldes Stets den Standarddrucker verwenden k nnen Sie festlegen dass stets der installierte Standarddrucker verwendet werden soll Dieser wird im Bereich dar ber angezeigt 3 Wechseln Sie auf die Registerkarte Datenquellen Hier k nnen Sie e die Datensatzauswahl f r Reports oder Etiketten festlegen e die ber und untergeordneten Tabellen f r die Datensatzauswahl bestimmen e den Index f r die Sortierreihenfolge der Datenausgabe ausw hlen sowie e die Bedingungen f r die Datenauswahl definieren Verwaltung Name Drucker Datenquellen Seite M Datensatzauswahl Nur aktueller Datensatz Entsprechend der Sichtbarkeit im Bearbeitungsfenster Bedingung definieren siehe unten J bergeordnete Relationen fixieren M Master Tabelle Ansprechpartner IV Akt Sortierschl ssel Schl ssel Bedingung Ansprechpartner gt Funktion r Detail T abelle I Datens tze aus verkn pfter Tabelle ber cksichtigen Bedingung Busdruckseditor OK Abbrechen Hilfe W hlen Sie im Bereich Datensatzauswahl die Option Bedingung definieren W h len Sie diese Option wenn das Drucklayout eine Bedingung f r die Auswahl der zu druckende
46. tigen Sie mit OK Klicken Sie nun auf das Element Arbeitsbereiche der Gruppe Damit rufen Sie die Eigenschaftendarstellung f r die Gruppe auf in der die zugeh rigen Arbeitsbereiche ausgew hlt werden k nnen orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren En objekeeaitor x Aufz hlung Arbeitsbereiche der Gruppe orgAnice Data Anwendung lt Arbeitsbereichs Gruppen Allgemein B S Bestandsverwaltung Q I Q Arbeitsbereiche der Gruppe Nicht ausgew hlt H S Leihwesen r lt Arbeitsbereiche lt 4Entleiher Tabellen Layouts a 84 Standard Schriften LJ Entleihvorgaenge Benutzer Makros m Standard Makros E g Yisual Basic Module E Abbildungslisten Datenbank Ausgew hlt ola Ok schie en Hie Markieren Sie in der Liste Nicht ausgew hlt einen Arbeitsbereich den Sie der Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Hinzuf gen Button E4 ZA Um einen Arbeitsbereich aus der Gruppe zu entfernen markieren Sie diesen in der Liste Ausgew hlt und klicken Sie auf den Entfernen Button_ amp Die Reihenfolge der Gruppen in der Arbeitsbereichsauswahl k nnen Sie ber die Sortier Buttons 2 ver ndern 2 Arbeitsbereichs Gruppen z Allgemein E Bestandsverwaltung Q 9 Arbeitsbereiche der Gruppe BZ Nicht ausgew hlt Buchbestand 2 ua E
47. tragen Sie dieses in die Eingabezeile Kennwort ein Beachten Sie hier Gro und Kleinschreibung Aus Sicherheitsgr nden wird statt des Kennwortes jedes Zeichen als Sternchen darge stellt orgAnice Print konfigurieren Den Konfigurationsmodus aufrufen Den Konfigurationsmodus aufrufen Sie k nnen w hrend der Arbeit mit orgAnice Print jederzeit zwischen Druckvorschau Layoutvorschau und Konfigurationsmodus wechseln Der Programmarbeitsbereich von orgAnice Print sowie die Druckvorschau wird im Benutzerhandbuch Kapitel 5 Reports erstellen und Etiketten drucken mit orgAnice Print erl utert orgAnice Print hat einen eigenen Konfigurationsmodus der unabh ngig vom Konfigu rationsmodus Ihrer Datenbankanwendung in orgAnice Data l uft Den Konfigurationsmodus erreichen Sie jederzeit indem Sie in orgAnice Print gt den Men befehl Datei Konfigurieren bet tigen gt die Taste ER bet tigen oder 5 auf diese Schaltfl che klicken Dass Sie sich im Konfigurationsmodus befinden sehen Sie daran dass die Schaltfl che Konfigurationsmodus einen farbigen Rahmen hat l Sie k nnen im Konfigurationsmodus die Objekte im rechten Fenster vielseitig anpas sen und mit Umschaltung in die Layoutansicht oder die Druckvorschau einen genau en Eindruck von Ihrem Layout und dem zu erwartenden Druckergebnis zu erhalten Seitenansicht ver ndern Ganzseitenansicht aktivieren Um die Seite in Ganzseitenansicht darzustellen verwenden Sie
48. zugeordnet werden soll in das oben ausgew hlte Feld bernommen werden soll Die zur Verf gung stehenden Datenfelder sind in der Liste Feldzuordnung in der Spalte Daten aufgef hrt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Einstellungen zu speichern Soll ein Feld gel scht werden klicken Sie neben der Liste Feldzuordnung auf L schen und best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja Konfiguration f r Kontakte Wechseln Sie auf die Registerkarte Kontakte EU orgAnice Outlook Connector Konfiguration x Tabellen f r die Kontaktinformationen nsprechpartner Bearbeiten L schen Abbrechen 211 212 Um eine weitere Tabelle hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbei ten Um eine Tabelle aus der Liste der Tabellen zum Speichern von Kontakten zu entfer nen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Eine neue Tabelle zum Speichern von Kontakten Standardm ig gibt es in der Office Datenbank zwei Tabellen in denen Kontakte abgelegt werden die Tabellen Adressen und Ansprechpartner Sollten Sie eine weitere Tabelle f r die Speicherung von Kontakten vorgesehen haben k nnen Sie diese der Liste hinzuf gen die beim Zuordnen angezeigt wird Dann k nnen die Benutzer ausw hlen in welcher Tabelle der Kontak
49. AutoOpen bearbeiten erstellen Kommandoschaltfl chen Men Makros neu initialisieren verwalten MAPI Schnittstelle Markierung Datensatz Text Master Tabelle Men Men leiste Men s 112 114 99 98 100 277 277 278 278 90 40 212 9 278 21 278 279 58 13 279 279 280 280 280 123 121 121 280 132 131 152 281 280 280 281 281 102 105 282 74 238 242 240 238 240 240 242 238 282 282 283 283 283 284 Makros Metadaten Methoden Microsoft Outlook Microsoft Word Sicherheitseinstellungen 73 Namen orgBasic reservierte Objekt Editor 16 121 Office Datenbank Dokumentenverzeichnis Einstellungen personalisieren Vorlagenverzeichnis Operator Operatoren Optionsfeld Ordner orgAnice Versionen 3 und 2 1 orgAnice Data Anwendung konfigurieren Arbeitsbereich Arbeitsbereichs Gruppen Arbeitsbereichs Rahmen Arbeitsbereichs Spalten Benutzermodus Dokumentvorlagen Formulardarstellung Konfigurationsmodus konfigurieren Listendarstellung Objekt Editor Standard Schriften Start mit Parametern starten Tabellenlayout orgAnice Phone Anruflisten Daten l schen Datenbankoptionen Durchwahlnummern Feldzuordnung Gespr chsdaten speichern Klartextbezeichnungen kommende Rufe Nummernformat Suchoptionen Suchschl ssel Systemvoraussetzungen TAPI einrichten orgAnice Print 240 284 284 196 253 285 284 285 25 30 28 26 29 285 213 286 294 23 120 121 12
50. Beispiel Zur Master Tabelle Adressen existiert in der Standarddatenbank die Detail Tabelle Ansprechpartner Zu einer Adresse k nnen also beliebig viele Ansprechpart ner eingetragen werden ohne dass dabei jeweils die Adresse neu eingegeben wer den muss Men Eine Liste von Befehlen die sich aus einer Men leiste ausklappen lassen Sie aktivie ren ein Men durch Anklicken mit der Maus oder durch die Tastenkombination lt unterstrichener Buchstabe gt 289 290 Men leiste Eine Zeile mit den berschriften mehrerer aufklappbarer Men s die in einem Pro grammfenster standardm ig unterhalb der Titelleiste angeordnet ist orgAnice CRM 2008 orgAnice Data Ansprechpartner re v Ausgabe Aktionen Verkn pfung Frau Ausgabe Aktionen verkn g Anschrft Internet Logo Vorname Melanie Anschrift Visitenkarte re GmbH organice Software GmbH Name B hring org rice Software GmbH Strg N Grunewaldstr 22 f Frau Melanie B hring 12165 Berin Abtelung Vertrieb Grunewaldstr 22 Funktion yertriebsassistentin 12165 Berlin Bearbeken F2 N l aooo O O Speichern Strg 5 L schen Stroh Infoper Briefpost Untergeordnete l schen Strg Shift L Geburts 11 07 2007 v B Brisf schreiben datum wiederherstellen Esc Gesch ftich Privat Markieren Strg M nn 1 AURERE F3 49 30 23 50 49 0 owa i Duplizieren Strg D Verschieben 3 Aufgabe erstellen Strg Shift N 30 B E
51. Benutzer aktiver 267 Benutzer passiver 267 Benutzer Anmeldung 268 Benutzereigenschaft 268 Benutzerkurzname 268 Benutzermodus 268 Benutzername 269 Berechtigung 269 Betriebssystem 269 Bildlaufleiste 269 Button 269 Byte 270 Caching 270 Client 270 Client Server Architektur 270 Concurrency COM DCOM Cursor Datei Dateiname Dateinamenserweiterung Datenbank Datenbankadministrator Administrator Supervisor Datenbank Datei Datenbanktitel Datenbankverzeichnis Datenbereich Datensatz Datensatz aktueller Datentyp Feldtyp Datenzeilen Datenzeilentext Dialogfenster Dokument Dokument externes Dokument internes Dokument Buttons Dokument Typ Dokument Vorlage Dual Interfaces Druckauftrag Druckbereich Dublettenpr fung Early Binding Zugriffe Late Binding Zugriffe Eingabefeld EOF Feld Datenbankfeld Feldeigenschaften Feldl nge Feldname Fenster aktives Fokus Formular Control Formular Control Formulardarstellung Listendarstellung Frontend Funktion angepasste Funktion orgBasic Fu zeile Hilfe datenbankspezifische History HTML Seite Image Index aktueller Index Sortierschl ssel Instanz Internet Internet Seite HTML Seite Java Applet Kommando Schaltfl che Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Liebe Entwickler und Administratoren 270 270 270 271 271 271 271 212 272 272 272 272 272 273 273 273 274 274 274 274 275 275 277 277 277 277 278 278 278 279 279
52. Bezeichnung des Arbeitsplatzes ber das Kontrollfeld Aktivieren k nnen Sie bestimmen ob orgAnice Phone auf die eingetragene Nummern reagieren soll Nur wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist erhalten Sie im Gespr chsdatenfenster eine Anrufmeldung f r diese Nummer Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit OK orgAnice Phone konfigurieren Datenbankoptionen festlegen Datenbankoptionen festlegen Die Registerkarte Datenbank stellt Ihnen einen Bereich zur Verf gung ber den Sie die Tabellen f r die Speicherung der Gespr chsinformationen neu definieren bear beiten oder l schen k nnen Welche Tabelle als Voreinstellung f r die Tabellenauswahl angezeigt wird legen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert fest deren Funktionen im Abschnitt Weitere benutzerdefinierte Optionen einstellen auf Seite 175 erl utert werden Diese Einstellungen sind datenbankbezogen und d rfen nur ge ndert werden wenn nur ein Benutzer in der Datenbank angemeldet ist Der Button Neu ffnet das Dialogfenster Gespr chsinformationen speichern in dem Sie eine neue Tabelle ausw hlen k nnen Der Button Bearbeiten ffnet das Dialogfenster Gespr chsinformationen spei chern f r eine bereits in der Liste enthaltene selektierte Tabelle zur Bearbeitung Der Button L schen entfernt die selektierte Tabelle aus der Liste Tabellen zum Speichern von Gespr chsinformationen festlegen 1 Klicken Sie auf den entsprechenden Button zum Bearbe
53. Buchstaben X dargestellt e Logische Felder vom Typ Boolean werden mit der Konstante True dargestellt e F r Datumsfelder vom Typ Date wird 31 12 1999 23 59 59 verwendet e Numerische Werte vom Typ Long werden mit dem Wert 999 dargestellt e Numerische Werte vom Typ Double werden mit dem Wert 999 99 dargestellt e Felder vom Typ Document k nnen nicht ausgewertet werden sie erzeugen einen Syntax Fehler Eine Beispiel Funktion Um die orgBasic Syntax zu verdeutlichen soll als Bei Ausdr cke mit orgBasic Eine Beispiel Funktion spiel eine Angepasste Funktion aus der Office Datenbank dienen Die Funktion Anrede pr ft vier Felder der Tabelle Adressen und liefert die passende Anrede sofern diese nicht manuell eingegeben wurde Betrachten Sie zun chst die Funktion genau Function Anrede As String Anrede f r z B einen Brief aus der Adress rmitteln Dim sAnrede As String Dim sFrauHerr As String Dim sName As String Dim sTitel As String sAnrede Adressen gt Anred sFrauHerr Adressen gt An sName Adressen gt Nam sTitel Adressen gt Titel Wurde die Anrede im Datensatz manuell ingegeben Wenn nicht stellen wir sie aus den Tabellendaten zusammen If Len sAnrede 0 Then If sFrauherr Frau Then sAnrede Sehr geehrte Frau amp LTrim sTitel amp amp sName ElseIf sFrauherr Herrn Then sAnrede Sehr geehrter Herr amp LTri
54. Button Bearbeiten ffnen Sie den Ausdruckseditor ber den Sie Ausdr cke ausw hlen oder zusammenstellen k nnen 4 orgAnice Phone erlaubt Ihnen die Gespr chsdaten einem bestimmten Datensatz einer vorrangig bergeordneten Tabelle zuzuordnen Diese werden standardm ig beim Speichern der Gespr chsinformationen in einem Dialogfenster angezeigt ber das Kontrollfeld Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen k nnen Sie die Anzeige des Dialogs ein oder ausschalten Geben Sie im Feld Ausdruck f r Anzeige einen Ausdruck ein dessen R ckgabewert im Dialogfenster Gespr chsdaten speichern angezeigt werden soll Da Sie als Benut zer aus der Zuordnungsliste entscheiden sollen zu welchem Datensatz die Informati onen abgelegt werden sollen ist hier ein Ausdruck einzugeben der die angezeigten Datens tze eindeutig beschreibt ber den Button Bearbeiten am Ende des Einga befeldes ffnen Sie den Ausdruckseditor mit dem Sie komplexe Ausdr cke zusam menstellen k nnen W hlen Sie auf der Registerkarte Felder das passende Feld f r den Ausdruck in der Mastertabelle der Tabelle zur Speicherung der Gespr chsinformationen aus Im Falle der Office Datenbank ist dies das Feld Betreff in der Tabelle Vorg nge Markieren Sie dieses in der Liste klicken Sie auf Einf gen und best tigen Sie mit OK Wie Sie den Ausdruckseditor zur Zusammenstellung des Ausdruckes nutzen wird im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab
55. Button f r das Popup Eingabefeld Einen Button mit Eingabefokus erkennen Sie an dem gestrichelten Rahmen Einen solchen Button k nnen Sie mit der Leertaste bet tigen 269 3 270 Byte Ein Bit ist die kleinste Informationseinheit die ein Computer verarbeiten kann und hat nur zwei Zust nde 0 oder 1 ein oder aus Jeweils acht Bit werden zu einem Byte zusammengefasst F r die Repr sentation eines Zeichens Buchstaben Ziffern grafische Zeichen wird normalerweise ein Byte verwendet Gr ere Einheiten sind 1 Kilobyte 1024 Bytes 1 Megabyte 1024 Kilobytes 1 Gigabyte 1024 Megabytes 1 Terabyte 1024 Gigabytes Caching Zwischenspeichern von h ufig ben tigten Daten im Arbeitsspeicher des Computers um diese schneller verf gbar zu machen Client Begriff aus dem Netzwerkbereich ein Client nimmt Dienste in Anspruch deshalb wird eine an den Server angeschlossene Arbeitsstation als Client bezeichnet Der Client schickt Anfragen des Benutzers in einem speziellen Protokoll an den Server und stellt dessen Antworten in lesbarer Weise auf dem Bildschirm dar Glient Server Architektur Modell einer Netzwerkstruktur oder ein Datenbankkonzept bei der bei dem eine hierarchische Aufgabenverteilung vorliegt Der Server ist dabei der Anbieter von Ressourcen Dienstleistungen und Daten die Arbeitsstationen Clients nutzen sie Concurrency Ein Verfahren das mehreren Benutzern erlaubt auf gemeinsame Daten zuz
56. Data Anwendung erfolgt im ersten Schritt ber den Objekt Editor den Sie bereits zum Einrichten der Datenbank genutzt haben Den Objekt Editor f r die Bearbeitung der orgAnice Data Anwendung rufen Sie auf indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte orgAnice Data Anwendung w hlen oder gt die Tastenkombination EESHA bet tigen oder auf diesen Button E in der Symbolleiste klicken 127 128 xl org nice Data Anwendung orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen Allgemein Q amp Q Arbeitsbereiche se m Tabellen Layouts amp 4 Standard Schriften Q Benutzer Makros Breite Twips 140 9 KA Standard Makros Visual Basic Module Gro e Symbole Kleine Symbole em Abbildungslisten E Datenbank Ej H E Arbeitsbereichsleiste amp Q Ok Schlie en Hilfe gt Der Objekt Editor stellt die Elemente der orgAnice Data Anwendung im Objektbaum dar Klicken Sie auf das Plus Symbol vor jedem Element um dessen Unterelemen te anzuzeigen Beim Klick auf das Minus Symbol verbergen Sie die Unterelemente wieder Klicken Sie auf ein Element um dessen Eigenschaften im Eigenschaftenfenster darzustellen und dort bearbeiten zu k nnen Die jeweils verf gbaren Eigenschaften sind dabei abh ngig vom ausgew hlten Element ber die History Buttons Ol k nnen Sie zwischen zuvor besuchten Elementen n
57. Daten nun auch die Durchwahlnummer des aktuellen Benutzers in das Dokument eingetragen Speichern Sie das Dokument gt mit dem Men befehl Datei Speichern oder gt mit der Tastenkombination ETRIE Dokumentvariablen bearbeiten Die Ausdr cke die an Textmarken ausgegeben werden k nnen Sie ber den Men befehl orgAnice Dokumentvariablen bearbeiten anzeigen und bearbeiten Textmarken bearbeiten x Dokument C orgDB org nicecRM2008 Vorlagen vorlagen f r Aktivit ten Textmarke Ausdruck nicht ausf llen AbsenderZusatz Anrede AnredePersoni Anschrift Post nschriftPerson Bearbeiter BearbeiterFunktion Betreff Datum Neu EAdresse ee ReferenzDatumExtern z ReferenzZeichenExtern Bearbeiten ReferenzZeichenIntern Schlussformel TextAnfang 2 Dialog YBA_WordMacros LetterDialog 7 bsenderDurchwahl AbsenderDurchwahl CurrentUser nzeigen IV Textmarken im Dokument anzeigen Schlie en Solange das Fenster nicht geschlossen wurde erscheinen die neuen Eintr ge am Ende der Liste der Textmarken Bei Neuaufruf dann in alphabetischer Reihenfolge Die Liste zeigt in der linken Spalte alle Namen der definierten Dokumentvariablen in der rechten deren Werte Diese Werte werden beim Aufruf eines auf der Basis dieser Vorlage erstellten Dokumentes ausgewertet Klicken Sie auf eine Variable in der Liste k nnen Sie im Feld Wert den Ausdruck einer Variablen ndern Klicken Sie a
58. Editor x Datenbank Tabelle AnsprechpartnerMerkmale 5 Datens tze H Lizenzen z Allgemein ji J Parser g E Datensatzberechtigungen E penutzer Titel Ansprechpartnermerkmale 2 Berechtigungen T Administratoren Datens tze ersetzen Datens tze l schen F Artikelverwaltung T Dokumentenverwaltung T Fakturierung T Kontaktverwaltung T Mahnwesen T Management D Standardbenutzer T Vertrieb Sitzungen Tabellen E Adressen E Adressmerkmale Lesen DEE GE E Aktivitaeten Schreiben Keine Einschr nkungen E3 Ansprechpartner E AnsprechpartnerMerkmale L schen Keine Einschr nkungen E Archiv 2 E Artikel Einf gen Keine Einschr nkungen E Artikeldokumente E cal _Teinehmer 4a 8 x Schie en _ Hife Beispiel Leseberechtigung Tabelle Ansprechpartnermerkmale f r das Management Alle Benutzer ohne Leseberechtigung k nnen in die Tabelle nat rlich auch nicht schreiben in sie einf gen oder Daten in ihr l schen Daher ist nur das Setzen der jeweils oberen Berechtigung notwendig und die darunter liegenden sind eingeschlos sen m H 0 a her FH r Erforderliche Berechtigungen PPkRR H A Die Berechtigungen f r Tabellen werden analog zu denen f r die Datenbank festge legt Wechseln Sie im Objektbaum zum Element Datenbank und w hlen Sie im Zweig Tabellen die Tabelle aus f r die Sie Bere
59. Eigenschaften sowie nde rungen von deren Status k nnen jederzeit im Objekt Editor vorgenommen werden Gehen Sie hierzu folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Datenbank mit Benutzer Verwaltungsrechten ohne die Sie keine Ver nderungen an den Benutzerdaten vornehmen k nnen Wechseln Sie in den Konfigurationsmodus von orgAnice Data W hlen Sie dazu den Men befehl Extras Datenbank konfigurieren oder ar cken Sie die Taste E2 oder gt klicken Sie auf diesen Button in der Symbolleiste I 2 Rufen Sie nun den Objekt Editor f r die Benutzerverwaltung auf W hlen Sie dazu den Men befehl Datenbank Objekte Benutzer oder benutzen Sie die Tastenkombination W oder klicken Sie auf diesen Button in der Symbolleiste Der Objekt Editor wird aufgerufen und im Objektbaum in der linken Fensterh lfte wird der Bereich Benutzer angezeigt Hier k nnen neue Benutzer angelegt vorhandene bearbeitet und deren ffentliche und private Eigenschaften definiert werden 45 46 Namen und Status von Benutzern verwalten xi Benutzer DEX orgAnice Data Anwendung Datenbank H Lizenzen H Jp Parser Benutzer H Admin Administrator Q BBB Bernd B Becker Allgemein Voller Name Dora E Xavier F st ie Datenbank Lizenz E DEVELOPMENT Sie k nnen diese Einstellung auch ndern DEX Dora E Xavier c indem Sie die Datenbank Lizenz zu den Berechtigungen gt A
60. Ein weiterer Arbeitsbereich soll die Tabellen Layouts Entleiher und Entleihvorg nge aufnehmen E Arbeitsbereiche Buchbestand Q Entleiher Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und geben Sie ihm den Titel Entleiher gt Entleiher 37 lt lt Arbeitsbereichs Spalten lt 00 f Kl Arbeitsbereichs Rahmen Angezeigtes Es JEntleiher gt H 00 Tabellen Layout 153 154 Legen Sie wie in den vorangehenden Abschnitten f r den Arbeitsbereich Buchbe stand beschrieben zwei Arbeitsbereichs Spalten mit je einem Arbeitsbereichs Rahmen an und weisen Sie den Rahmen die Tabellen Layouts Entleiher und Entleih vorg nge zu amp Entleiher ln u ln San ann un un nl E lt Arbeitsbereichs Spalten lt 00 2 lt Arbeitsbereichs Rahmen Angezeigtes E Entleihvorgaenge e Tabellen Layout lt 00 lt i 01 lt 5 Arbeitsbereichs Rahmen amp Arbeitsbereich Entleihvorg nge definieren Schlie lich soll ein Arbeitsbereich die Tabellen Layouts AutorenKlein Buchbestand Klein EntleiherKlein und Entleihvorg nge aufnehmen Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und geben Sie ihm den Titel Entleihvorg nge 2 9 Entleihvorgaenge E Arbeitsbereichs Spalten i lt 00 Angezeigtes a AutorenKlein e Tabellen Layout E Kl Arbeitsbereichs Rahmen rhi Am 2 Entleihvorgaenge A lt Arbeitsbereichs Spalten S 00 ee s E
61. Formular Control Datums u Zeitauswahl B Allgemein Darstellung 84 Schrift HH 9 9 5 gt Ar m C r m 145 146 Standardm ig werden f r Datumsfelder im Standard Formular Formular Controls vom Typ Datums und Zeitauswahl B angelegt Ist die Zeitangabe f r die Ausleihe und R ckgabe irrelevant steht ein Formular Control f r die Datumsauswahl Zeitauswahl kann eingesetzt werden Entleihvorgaenge gt Ausleihe _atwa f r Leihen im Lesesaal Abe Ausleihe GI Entleihvorgaenge gt Ausleihe Abe Rueckgabe vorgaenge gt Rueckgabe Tool Tip Ausdruck Buch Das ist das Abgabedatum f r das sn Bitte ndern Sie die Formular Controls auf nur Datum und geben Sie einen Tool Tip ein Die Definitionen aller Tabellen Layouts sind damit abgeschlossen Arbeitsbereiche definieren Im n chsten Schritt werden die Arbeitsbereiche definiert in denen die Tabellen Layouts angezeigt werden Arbeitsbereiche k nnen mehrere Tabellen Layouts umfas sen Dazu werden Arbeitsbereich in Arbeitsbereichs Spalten unterteilt so dass neben einander mehrere Tabellen Layouts dargestellt werden k nnen Innerhalb einer Arbeitsbereichs Spalte k nnen wiederum mehrere Tabellen Layouts untereinander in Arbeitsbereichs Rahmen angeordnet werden Als Beispiel sehen Sie den Arbeitsbereich Rechnungen aus der Musterdatenbank mit 5 verschachtelten Tabellenlay
62. Identifika tion jedes Buches Geben Sie dem Feld vom Typ String den Namen ID und eine L nge von 12 Zeichen Aktivieren Sie die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update 10 In jeder Tabelle in die Eingaben durch den Benutzer erfolgen k nnen sollten die Felder AngelegtDurch AngelegtAm ModifiziertDurch und ModifiziertAm existie ren um die Eingabe bzw nderung von Daten nachverfolgen zu k nnen Bitte legen Sie diese Felder auch f r diese Tabelle wie f r die Tabelle Autoren an Indices f r die Tabelle Buchbestand erstellen 1 Nun m ssen die Indices f r die Tabelle Buchbestand angelegt werden Die ge naue Vorgehensweise wird im Abschnitt Indices f r die Autoren Tabelle einrichten ab Seite 104 erl utert Folgende Indices werden ben tigt e Titel f r die Suche nach dem Buchtitel e Sachgebiet f r die Suche nach Sachgebieten e ISBN f r die Suche nach der ISBN Nummer 111 112 e D als automatischer Z hler f r die Tabelle e AutorlD f r die Relation zur Autoren Tabelle Erstellen Sie diese Indices und ordnen Sie sie am zweckm igsten in dieser Reihen folge 2 Bearbeiten Sie nun die Eigenschaften der Indices F r den Index Titel ist auch hier schon die Titelbezeichnung eingetragen genau wie der Ausdruck Buchbestand gt Titel Benutzen Sie den Ausdruckseditor ber die Schaltfl che um bei Bedarf den Ausdruck aus der Liste der Fe
63. Ihren Erwartungen entspricht Sollte das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entsprechen k nnen sie am einfachsten den Stand vor der Ver nderung zur ckholen indem sie die gegenw rtige Daten bankdatei durch die vor der nderung gesicherte Kopie ersetzen Das ist am ein fachsten durch Schlie en der Datenbank und zur ckkopieren der Sicherung m glich orgAnice Datenbanken anpassen Daten pflegen und migrieren Datens tze l schen Mit Hilfe der Funktion Datens tze l schen k nnen Sie alle Datens tze einer Tabelle l schen die einer bestimmten Bedingung entsprechen die in der aktiven Tabelle im Hintergrund die Eigenschaft sichtbar haben z B in der Tabelle Ansprechpartner alle Ansprechpartner der angezeigten Adresse im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner oder alle Datens tze der aktiven Tabelle sind Die Office Datenbank stellt diese Funktionalit t allen Benutzern zur Verf gung die in den Konfigurationsmodus wechseln k nnen Diese M glichkeit haben alle Benutzer die in Ihren Benutzereigenschaften das Verwaltungsrecht Datenbank besitzen auch wenn sie beim ffnen der Datenbank die Benutzung dieses Rechtes nicht gew hlt haben Vor dem L schen von Datens tzen sollten Sie prinzipiell eine Sicherheitskopie Ihrer Datenbank anlegen Ansonsten k nnen eventuell f lschlicher Weise gel schte Daten bei Bedarf nicht wieder hergestellt werden 1 Datens tze L schen aus dem Men aufrufen Melden Sie sich an der Datenbank
64. Maus ber einen der Rahmen zwischen Arbeitsbereichen Arbeits bereichs Spalten oder Arbeitsbereichs Rahmen wandelt sich der Mauszeiger in ein Symbol mit zwei Pfeilen l Dies trifft auf horizontale wie auf vertikale Rahmenteile ZU Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und bewegen Sie die Maus wird der Rah men in die entsprechenden Richtung verschoben Dabei wird der linke beziehungs weise obere Bereich vergr ert oder verkleinert und die restlichen Bereiche rechts oder unterhalb werden dynamisch angepasst Der jeweils am weitesten rechts oder unten befindliche Bereich gleicht sich immer automatisch der Programmfenstergr e an Ebenso k nnen Sie das Verh ltnis von Formulardarstellung zu Listendarstellung ndern Bewegen Sie die Maus ber den Rahmen zwischen Formular und Listenbe reich und verschieben Sie den Rahmen vertikal mit gedr ckter linker Maustaste Um die Breite von Listen Spalten zu ver ndern klicken Sie auf den Trennstrich der Spalten und verschieben Sie diesen mit gedr ckter Maustaste horizontal Nachdem Sie nderungen an der Aufteilung von Arbeitsbereichen oder Listen Spalten vorgenommen haben m ssen Sie die nderungen speichern Die verschie denen M glichkeiten dazu werden im Abschnitt nderungen speichern und wieder herstellen auf Seite 161 beschrieben orgAnice Datenbanken anpassen k orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Formular Controls anordnen und skalieren Um Formular Controls in
65. Seite 216 ausf hrlicher erl utert 5 Legen Sie im Feld Maximal x Datens tze anzeigen fest wie viele Datens tze Sie in der Liste des Dialogfensters Gespr chsdaten speichern anzeigen lassen wollen orgAnice Phone konfigurieren Datenbankoptionen festlegen Standardm ig ist die Anzahl auf 10 Datens tze eingestellt Der bersichtlichkeit halber sollten Sie hier nicht zu viele Datens tze anzeigen lassen 6 F r die Bereitstellung einer Liste interner Teilnehmer f r die Funktionen R ckfra gen Weiterverbinden und Interner Anruf m ssen in orgAnice Data Benutzer angelegt und diesen Benutzern Durchwahlkennziffern als Wert einer Benutzereigenschaft zugewiesen sein Wie Sie dies tun wird in Abschnitt ffentliche Eigenschaften verwalten auf Seite 50 erl utert Ist diese Voraussetzung erf llt m ssen Sie hier in das Eingabefeld Benutzereigen schaft Durchwahl den in orgAnice Data verwendeten Bezeichner f r die Benutzerei genschaft eintragen Verwenden Sie in orgAnice Data den Bezeichner Durchwahl m ssen Sie auch hier den gleichen Bezeichner verwenden Stimmen die Bezeichner berein werden die Namen der zutreffenden Benutzer und deren Durchwahlnum mern automatisch aus orgAnice Data ausgelesen und die interne Teilnehmerliste bernommen 173 3 174 Suchoptionen bearbeiten Die Registerkarte Suchen stellt Ihnen einen Bereich zur Verf gung in dem Sie defi nieren k nnen wo orgAnice den Datensatz eines Anrufers
66. Sie die Dokumentation dieser Programme um zu massive Einschr n kungen bei der Arbeit mit Ihrem System zu umgehen 261 262 Begrifiserkl rungen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Administrationsrechte siehe Zugriffsrechte Administrator siehe Datenbankadministrator Alarm In einer orgAnice Datenbank Eine f r jeden Benutzer individuelle akustische und optische Benachrichtigung die an aktuelle Termine erinnert die in der Datenbank eingetragen sind ANSI Zeichensatz UNICODE Zeichensatz Der ANSI Zeichensatz legt die Zuordnung von 256 Zeichen zu einer jeweils entspre chenden Darstellung als Byte fest F r Windows Anwendungen ist der ANSI Zeichensatz blich Unicode ist ein standardisierter Zeichencode pro Zeichen stehen 16 Bit zur Verf gung In orgAnice CRM 2008 werden damit 38 885 Zeichen der weltweit verbreiteten Zeichens tze kodiert inklusive der 256 ASCIl Zeichen Der Unicode Standard ist eine Untermenge von UNICODE und Code f r Code identisch mit dem internationa len Standard ISO IEC 10646 1 1993 orgAnice verwendet den UNICODE Zeichensatz Anwendung Ein Programm das dem Benutzer hilft Daten auf einem Computer zu verarbeiten Beispiele sind Textverarbeitung Tabellenkalkulation Grafikanwendungen Kommu nikation orgAnice Anwendungsfenster siehe Programmfenster Anzeigestatus Beschreibt die Sichtbarkeit von Datens tzen abh ngig davon ob sie m
67. Symbolleiste zum Aktivieren h ufig ben tig ter Befehle ber die Arbeitsbereichsauswahl links wird die Anzeige verschiedener Tabellenlayouts zur Anzeigen und Bearbeiten der Daten umgeschaltet Die Statuszeile am unteren Rand des Programmfensters zeigt aktuelle Statusinforma tionen ber den Zustand oder die Eigenschaften des gerade bearbeiteten Objekts an Wenn Sie den Mauszeiger ber einen Button in einer Symbolleiste f hren ohne mit der Maus zu klicken wird eine kurze Beschreibung ein so genannter Tooltip ange SER FT Hilfe Inhaltswerzeichnis zeigt W hrend im Benutzermodus die in der Datenbank gespeicherten Daten in den Tabel len Layouts dargestellt werden Adressen erscheinen im Konfigurationsmodus in allen Elementen des Tabellen Layouts Zei chen die als Platzhalter verdeutlichen mit maximal wie viel Zeichen Text an diesen Stellen im Benutzermodus angezeigt wird Rufen Sie den Konfigurationsmodus allerdings nicht als exklusiver Nutzer auf dann bekommen Sie teilweise eine andere Ansicht und eingeschr nkte nderungsm glich keiten Adressen An ERXxx EX z Titel ERRXARRREK 21 7 22 Hier k nnen Sie flexible Ver nderungen vornehmen die im Kapitel 3 Abschnitt Die Office Datenbank anpassen erl utert werden Der Objekt Editor Neben den Anpassungen der Benutzeroberfl che dient der Konfigurationsmodus auch der Ver nderung der Struktur und der Funktionen von Datenba
68. TAP Schnittstelle verwendet empfeh len wir s mtliche Rufnummern im internationalen Format zu speichern Die Telefon unterst tzung funktioniert dann weltweit von jedem beliebigen Standort aus Beispiel 49 30 23 50 49 0 Script Tags Zeichenketten in HTML VB Script oder JavaScript die spezielle Programmanwei sungen enthalten Server Von to serve dienen jemanden versorgen abgeleitet zentraler Rechner in einem Netzwerk der den Clients Daten Speicher und Ressourcen zur Verf gung stellt Auf dem Server ist das Netzwerk Betriebssystem installiert und vom Server wird das Netzwerk verwaltet Im Internet sind Server Knotenpunkte des Netzes Serienbrief Ein Brief weitgehend gleichen Inhalts an verschiedene Empf nger Die Textverarbei tungs Anwendung die den Serienbrief druckt kann die Textteile die sich bei den einzelnen Briefen unterscheiden wie Adresse Anrede per Automation aus einer orgAnice Datenbank abfragen Session Sitzung Jeder Benutzer der eine Datenbank ffnet bekommt eine Session Sitzung zuge wiesen Statuszeile Eine Zeile am unteren Rand des Programmfensters die aktuelle Statusinformationen ber den Zustand der Datenbank bzw ber den Zustand oder die Eigenschaften des gerade bearbeiteten Objekts anzeigt Symbol Die verkleinerte Darstellung eines Programmfensters oder ein Icon zum A fruf eines Befehls aus der Symbolleiste eines Anwendungsprogramms Beispiel Men aufru
69. Tabellen m ssen zun chst f r die neue Tabelle Entleihvorg nge die entsprechenden Felder und Indices definiert werden 1 Legen Sie eine neue Tabelle an und tragen Sie als Name Entleihvorgaenge ein Beachten Sie dass der Name keine Umlaute Sonderzeichen oder Leerzeichen darf mit einem Buchstaben beginnen muss und eine Maximall nge von 31 Zeichen haben kann Im Feld Titel haben Sie die M glichkeit einen frei definierten Titel der sich an keine Syntaxregeln halten muss einzutragen Dort kann also Entleihvorg nge stehen 2 Da diese Tabelle mit den Tabellen Buchbestand und Entleiher verkn pft werden soll werden zwei Felder zur Aufnahme der Z hler dieser beiden Tabellen ben tigt Legen Sie zun chst ein Feld vom Typ String an das die Zuordnung zur Tabelle Buchbestand bernimmt Benennen Sie das Feld BuchlD geben Sie als L nge 12 Zeichen an Optionen V Keine Eingabe IV Kein Update H E Autoren H E Buchbestand H E Entleiher Lookup Werte Keine Lookup Werte B Entleihvorgaenge 5 H Felder Vorbelegen mit Buchbestand gt ID al HB mn Damit orgAnice dem Inhalt dieses Feldes bei jedem neu angelegten Datensatz auto matisch den eindeutigen Z hler der Tabelle Buchbestand zuordnet m ssen Sie in das Feld Vorbelegen mit den Ausdruck Buchbestand gt ID eingeben Da sich dieser Wert aus einer anderen Tabelle vorgegeben wird aktivieren Sie die Kontrollfelder Keine Eingabe un
70. Word Dokument Angelegt am 26 08 2008 13 07 39 Gr e 81 Bytes Modifiziert am 26 08 2008 13 07 39 Speicherort C orgDBl org niceCRM20081Dokumente Aktivit ten Infomaterial zu orgAnice CRM doc ffnen Schlie en Z ZZ Der rechte Button macht zus tzliche Informationen zum Dokument und zus tzliche Zugriffsmethoden zug nglich wie sie hier im Beispielbild Eigenschaften sehen Kennzeichnung von Dokumentberechtigungen auf dem Button Ein Dokument Control erh lt ein offenes Schloss als Overlay wenn auf dem Doku ment eine Schreib und oder eine Leseberechtigung vergeben ist und der aktive Benutzer das Dokument schreiben darf Damit ist auf einen Blick erkennbar ob ein Dokument mit einer Berechtigung versehen ist Das Dokument ist mit einer Schreib und oder Leseberechtigung verse hen der aktuelle Benutzer besitzt die Schreibberechtigung Das Dokument ist mit einer Schreib und oder Leseberechtigung verse hen der aktuelle Benutzer besitzt ausschlie lich die Leseberechtigung Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Das Dokument ist mit einer Schreib und oder Leseberechtigung verse hen der aktuelle Benut zer besitzt keine Leseberechtigung Dokument Typ Wird bestimmt durch die Dateinamenserweiterung eines Dokuments F r jeden Doku ment Typ ist in der Windows Systemdatenbank eine Anwendung zum Offnen des Doku ments registriert Beispiel Zum ffnen der Dokument Typen Excel Tabelle XLS Exce
71. Zugriffsrechten So k nnen Adress und Telefondaten f r den Empfang Warenwirt schaft f r die Buchhaltung sowie Vertr ge und Pl ne f r die Gesch ftsf hrung in einer Datenbank verwaltet werden Eine doppelte Datenhaltung mit der Notwendigkeit zum regelm igen Abgleich entf llt somit Einzelne Benutzer verf gen ber ffentliche und private Eigenschaften ffentliche Eigenschaften sind benutzereigene Variablen die von allen Datenbankbenutzern abgefragt werden k nnen und etwa der Speicherung der Durchwahl jedes Benutzers dienen Als private Eigenschaften werden individuelle Benutzereinstellungen gespei chert Diese k nnen nur vom Benutzer selbst oder einem Administrator mit Benutzer Verwaltungsrechten gelesen und ge ndert werden Um mehreren Benutzern bestimmte Rechte zuzuweisen werden Berechtigungen f r Datenbankzugriffe eingesetzt ber diese Berechtigungen wird der Zugriff auf Ar beitsbereiche Tabellen und Felder festgelegt Dabei kann f r alle nicht einer be stimmten Benutzergruppe zugeh rigen Benutzer der Zugriff auf einzelne Arbeitsbereiche beschr nkt werden Bei Tabellen und Feldern k nnen unabh ngig voneinander Lese und Schreibrechte vergeben werden Wie Sie Benutzer einrichten wird im Kapitel 3 orgAnice Datenbanken anpassen ab Seite 31 erl utert Verwaltungsrechte nutzen Neben den Berechtigungen f r Datenbankzugriffe erh lt jeder Benutzer in orgAnice bestimmte Verwaltungsrechte die bestimmen ob d
72. als Benutzer mit Benutzerverwaltungsrechten das Kennwort des Benutzers zur ck 1 ffnen Sie die Datenbank als Benutzer mit Benutzerverwaltungsrechten 2 Wechseln Sie in den Konfigurationsmodus indem Sie den Men befehl Extras Datenbank konfigurieren w hlen gt die Taste Ed dr cken oder auf diesen Button in der Symbolleiste klicken 3 ffnen Sie den Objekt Editor f r die Benutzerverwaltung gt ber den Men befehl Datenbank Objekte Benutzer oder ber die Tastenkombination oder klicken Sie auf diesen Button in der Symbolleiste 4 Aktivieren Sie den Benutzer im Objektbaum Tipps Tricks und Probleml sungen 8 Probleml sungen orgAnice Data Anwendung Datenbank Benutzer DEX amp Lizenzen Allgemein ii pa voller Name Dora E xavier a Benutzer E Admin Administrator E BBB Bernd B Becker DEVELOPMENT DEX Dora E Xavier Berechtigungen r Status f r die Datenbank Lizenz C Passiv Sie k nnen diese Einstellung auch ndern p indem Sie die Datenbank Lizenz zu den ermanent ee Aufz hlungen Aktive Lizenzen hinzuf gen 37 Sitzungen Konkurrierend oder sie daraus entfernen H A Tabellen Relationen r Verwaltungsrechte Bin re Objekte Dee Eigenschaften i Kennwort zur cksetzen ola x Schie en Hilfe p Klicken Sie auf die Schaltfl che Kennwort zur cksetzen Das bish
73. an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Das ist m glich wenn Ihr Benutzerkurzname zur Gruppe der Administratoren geh rt egal ob das Datenbank Verwaltungsrecht eingetragen ist oder nicht Aktivieren Sie das gew nschte Tabellen Layout durch Wechsel in den entsprechen den Arbeitsbereich und Mausklick auf die passende Ansicht etwa Adressmerkmale im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner Datens tze Extras Ersetzen L schen ber den Men Befehl Datens tze L schen ffnen Sie das Dialogfenster Daten s tze ersetzen Beachten Sie dass im folgenden Fenster die Daten der Tabelle bearbeitet werden die im Hintregrund aktiv ist auch wenn sie die Daten nicht direkt sehen Alternativ k nnen Sie in den Objekteditor direkt zur gew nschten Tabelle wechseln und dort das Modul zum Ersetzen von Daten aufrufen wie nachfolgend beschrieben wird 2 Datens tze L schen aus dem Objekteditor aufrufen Melden Sie sich an der Datenbank an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Das ist m glich wenn Ihr Benutzerkurzname zur Gruppe der Administratoren geh rt egal ob das Datenbank Verwaltungsrecht eingetragen ist oder nicht Rufen Sie das Datenbank Objekt Tabellen ber einen der folgenden Wege auf ber den Men Befehl Datenbank Objekte Tabellen gt ber die Schaltfl che in der Symbolleiste oder gt ber die Tastenkombination Dann w hlen Sie die gew nschte Tabelle durch Ankli
74. auf Einstellungen Im Bereich Amtskennzahl entfernen k nnen Sie die Kennzahlen f r Orts und Fern gespr che entfernen wenn die bertragung dieser Kennzahlen bei Ihrer Telefonan lage nicht notwendig ist etwa wenn der TAPI Treiber dies f r Sie erledigt oder wenn an Ihrem Arbeitsplatz automatische Amtholung aktiviert ist Die Einstellungen f r Amtskennzahlen werden in der Windows Systemsteuerung f r Telefonie festgelegt Haben Sie dort keine Ziffernfolgen f r die Amtsholung eingetra gen sind auch die Felder in orgAnice Phone deaktiviert Aktivieren Sie die gew nschten Felder um die Kennzahlen f r Ortsgespr che oder f r Ferngespr che zu entfernen 6 Im Bereich CLIP Anruferidentifizierung modifizieren haben Sie die M glichkeit f r eingehende Anrufe die ber den Dienst CLIP bertragene Rufnummern anzupassen Damit werden von der TK Anlage bermittelte Daten so modifiziert dass deren Muster mit in der orgAnice Datenbank eingetragenen Rufnummern korrespondiert Aktivieren Sie das Kontrollfeld Die ersten Zeichen Ziffern entfernen und tragen Sie im Eingabefeld die Anzahl der zu entfernenden f hrenden Zeichen ein Aktivieren Sie das Kontrollfeld Ziffer vorne anf gen wenn eine zus tzliche Ziffer vor die eingehende Rufnummer gesetzt werden soll und tragen Sie diese Ziffer im Einga befeld ein Schlie en Sie das Dialogfenster ber OK orgAnice Phone konfigurieren Einstellungen f r kommende Rufe einrichten Einstell
75. ausw hlen und in den Datenbankeinstellungen die Option interne Dokumente f r diese Tabelle aktiviert ist Beispiel 2 Erinnerung in org nice CRM 2008 Microsoft Word Sie erkennen ein internes Dokument an dem Eintrag in der Titelzeile der sich aus dem Betreff des Datensatzes hier nur Erinnerung dem Wort in dem Namen der orgAnice Datenbank und dem Namen des Anwendungsprogramms zusammensetzt Dokument Buttons pa Zwei nebeneinanderstehende Buttons al die in einem Formularbereich ein Dokument repr sentieren Datensatz enth lt noch kein Dokument ll ber den linken Button k nnen Sie ein neues Dokument von Vorlage erstellen ber den rechten Button k nnen Sie das Dokumentenmeni aufrufen um direkt ein Dokument oder eine Verkn pfung zu einem Dokument zu erzeugen Datensatz enth lt Dokument w 275 276 Der linke Button enth lt das zum Dokument geh rende Programmsymbol Wenn Sie ihn bet tigen ffnen Sie das Dokument Der rechte Button macht zus tzliche Informationen zum Dokument und zus tzliche Zugriffsmethoden zug nglich Datensatz enth lt externes Dokument aJ Der linke Button enth lt das zum Dokument geh rende Programmsymbol Wenn Sie ihn bet tigen ffnen Sie das Dokument E Aktivit ten Dokumentvorschau Sja Ea Infomaterial zu org nice CRM Dokument v Hier liegt das Infomaterial zur orgAnice CRM 2008 Datenbank aus Bitte bedienen Sie sich Typ Microsoft
76. ber das Fragezeichen Symbol in der Men leiste der meis ten Komponenten von orgAnice erreichen Sie zudem das komplette Inhaltsverzeich nis der Online Hilfe wo Sie auch ausf hrlichere Referenzinformationen finden Dort werden alle Funktionen an Hand der Benutzeroberfl che detailliert beschrieben F r den orgAnice Einsteiger gibt es eine weitere hilfreiche Einrichtung so genannte Tooltipps wenn Sie den Mauszeiger ber der Symbolleiste platzieren erscheint nach einem Augenblick eine kurze Erkl rung zu dem Button Hilfe Inhaltsyerzeichnis Weitere Dateien verwenden Speziell f r Entwickler und Administratoren stellen wir auf der orgAnice CD im Verzeichnis Support sowie auf unserer Support Website weitere stets aktualisierte Dokumente bereit Dazu geh ren z B das komplette Setup f r orgAnice Image in der Viewer Version f r die keine Registrierung erforderlich ist und die frei verteilt werden kann damit Ihre Gesch ftspartner auch orgAnice Image Dokumente betrachten k nnen Das Benutzerhandbuch und die Technische Referenz liegen zudem in elektronischer Form als PDF Dokumente auf der CD bereit Zur Betrachtung ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich den Sie ebenfalls auf der CD finden Die Referenz der orgBasic Syntax sowie Details zum orgAnice DbServer entneh men Sie den Online Hilfedateien im Installationsverzeichnis von orgAnice Support Website Unter http www orgAnice de erreichen Sie die Support Seit
77. chst das Feld in der Liste und klicken Sie auf Einf gen Klicken Sie auf den Button in der Buttonleiste der Operatoren und geben Sie dann in Anf hrungsstrichen die Zeichenkette Pers nlicher Favorit ein Den zweiten Ausdruck verkn pfen Sie mit dem Operatoren And der bestimmt dass beide Ausdr cke True wahr sind Als zweiten Ausdruck geben Sie Adressmerkmale gt Wert LIM ein Klicken Sie auf Auswerten um den Ausdruck auf korrekte Syntax zu pr fen Ist dies der Fall zeigt der Ausdruckseditor False an was besagt dass die Bedingung auf den aktuellen Datensatz nicht zutrifft Best tigen Sie mit OK um den Ausdruck als Bedingung zu bernehmen 3 Nun m ssen die zu ersetzenden Feldinhalte definiert werden Klicken Sie in der Liste peue Feldinhalte auf das Feld Wert und dann weiter unten auf die Schaltfl che ul oder f hren Sie einen Doppelklick auf den Feldnamen aus orgAnice Datenbanken anpassen 2 Daten pflegen und migrieren Der Ausdruckseditor wird nun f r das Feld Wert aufgerufen Neuer Feldinhalt E x EHH Felder EE Kernfunktionen I Angepasste Funktionen 1V Persist Variablen H H Adressmerkmale Adressmerkmale a HB Merkmal As String 50 HB wert As String 50 i EH Beschreibung As String var EB Angelegt m As Date EH AngelegtDurch As String 31 HB Modifiziert m As Date HB ModifiziertDurch As String 31 HB AdressID As String 8 HB ID s String 8 HAA Aktivikaeten fAktivit
78. dargestellt Bei Fehlern innerhalb des Ausdrucks erscheint ebenfalls eine entsprechende Mel dung Durch Anklicken des Buttons Neu wird der aktuelle Inhalt des Ausdrucksfensters gel scht und bisherige Eingaben bzw Zusammenstellungen verworfen Anschlie end kann mit der Zusammenstellung eines neuen orgBasic Ausdrucks begonnen werden Besonderheiten des Ausdruckseditors im Konfigurationsmodus werden im Abschnitt Ausdr cke testen auf Seite 229 erl utert 225 226 Felder im Ausdruckseditor Ausdruckseditor H E Adressdaten Adressdaten H E Adressen Adressen Ei E Adressmerkmale Adressmerkmale o lsssMerkmal s String 50 EH wert As String 50 HB Beschreibung As String var HH Angelegt Am As Date FH AngelegtDurch As String 31 HB Modifiziert am As Date odifiziertDurch As String 31 mre D As Strinn AN Adressmerkmale gt Merkmal Felder werden mit Namen dem Bezeichner des Datentyps sowie bei Feldern vom Typ String mit der String L nge gruppiert nach Tabellen dargestellt Einfache Ausdr cke die aus Feldnamen bestehen liefern beim Auswerten den aktuellen Datensatz auf dem aktuellen Schl ssel der Tabelle zur ck Ausdr cke mit orgBasic 6O Mit dem Ausdruckseditor arbeiten Kernfunktionen im Ausdruckseditor Ausdruckseditor I Activelndex string As String I AsciString As Long I CharonlytString String As String I ChriLong As String IB ClientText String As Strin
79. der nderungen an der Konfiguration einer orgAnice Datenbank vorgenommen werden k nnen Der Konfigurationsmodus steht nur berechtigten Benutzern der Datenbank zur Verf gung Solange eine Datenbank im Benutzermodus durch mindestens einen Benutzer ge ffnet ist k nnen keine nderungen an der Datenbankstruktur vorgenommen werden Ist sie einmal im Konfigurationsmodus ge ffnet kann sie nicht zur selben Zeit ein weite res Mal ge ffnet werden Falls die genannten Voraussetzungen erf llt sind kann zwischen den beiden Be triebsarten beliebig oft umgeschaltet werden Konstante Ein orgBasic Ausdruck der einen festen Wert liefert Eine Konstante kann immer einem Datentyp zugeordnet werden Beispiele Siehe Datentyp 285 286 C amp Armaturen Vo GmbH u x ARTRA GmbH Prof Dr Hans M ller IE org nice Software GmbH Senatsverwaltung f r Bauen Wohnen Talking Technology Inc TechnoPlan GmbH amp Dr Hermann Voss GmbH Armaturenfabrik D 51679 Wipperf rth Untergeordnete l schen wiederherstellen Markieren verschieben Aufgabe erstellen Eine Liste von Befehlen Men die durch Anklicken eines Objekts mit der rechten Maustaste auf dem Bildschirm erscheint Diese Liste enth lt die wichtigsten auf das Objekt anzuwendenden Befehle Kontrollk stchen Ein quadratisches Feld innerhalb eines Dialogfensters das Sie aktivieren oder leer lassen k nnen Sie k nnen damit die nebe
80. der Aus wahl eines Ereignisses wird die mit diesem Ereignisnamen verkn pfte Ereignisproze dur im Code Fenster angezeigt Am linken unteren Fensterrand k nnen Sie zwischen der Prozeduransicht E bei der jeweils immer nur eine Prozedur dargestellt wird und der Vollst ndigen Modul ansicht E die den gesamten Code im Modul anzeigt umschalten Der Objektkatalog Visual Basic Projekte nutzen Klassen Prozeduren Funktionen und Dialoge die nicht nur im Projekt selbst definiert werden sondern auch in Bibliotheken enthalten sind die kompilierten Quellcode bereit stellen Die Syntaxinformationen f r alle Objekte die im Projekt oder in den verkn pften Bibliotheken definiert sind k nnen ber den Objektkatalog aufgerufen werden 237 238 lt Alle Bibtiotheken gt tabie 2 aunluei elsilline GE Application ctiveTable i OraData3t 9 Application T ActiveTableLayout Mi OrgData31 TableLayouts eS ActiveTableLayout 2 AdminTools AddressCheckCreateTableProperties CTables AddTableEvents A OSWFG CTables AddTableEvents z Elemente von Application Activate a ES ActiveFormControl eS ActiveTableLayout ES Ape ES ApcObject ES Application eP AxHelpStyle Command eP AxProcedureScope CommandAvailable eP AxProcedureType CreateDatabase AxPrarkind E NreateNatahaseNin x Property ActiveTable As Table E eP ArrowsConstants EP AxAcce
81. der Formulardarstellung anzuordnen auszurichten oder zu skalieren benutzen Sie am einfachsten die Maus Um ein Formular Control zu skalieren also seine Breite und H he anzupassen markieren Sie das Control mit der Maus und bewegen Sie diese ber den Rand des markierten Controls Der Mauszeiger ndert sich in ein Symbol mit zwei Pfeilen Dabei weisen die Pfeile in die Richtungen in die das Control ver ndert werden kann horizontal vertikal oder diagonal d h gleichzeitig horizontal und vertikal EX Vorname X3 Halten Sie die linke Maustaste gedr cktund ziehen die Maus in die gew nschte Richtungen ndert sich der Markierungsrahmen zu der Gr e die das Objekt nach der Bewegung haben wird Lassen Sie die Maus los wird die Ver nderung ber nommen Wenn Sie die Maus ber ein markiertes Control bewegen ndert sich der Mauszeiger an bestimmten Stellen in ein Symbol mit vier Pfeilen Klicken Sie nun darauf halten die linke Maustaste gedr ckt und bewegen die Maus um das Objekt zu verschieben Epi Um mehrere Controls zu bewegen klicken Sie auf ein Control bet tigen dann die ETRg Taste und markieren danach weitere Controls durch Anklicken mit der linken Maustaste Erst dann lassen Sie die Maustaste los Nun sind mehrere Controls markiert und Sie k nnen diese wie gerade beschrieben gemeinsam verschieben Um mehrere Controls zu markieren ohne jedes einzelne anklicken zu m ssen platzieren Sie den Mauszeiger auf ein
82. die objektspezifischen Details f r die Durchf hrung der Einstellungen angezeigt Der Aufruf des Objekt Editors und dessen Bedienung wird in Kapitel 3 Abschnitt Eine neue Datenbank einrichten ab Seite 89 sowie Abschnitt orgAnice Data Anwendungen konfigurieren ab Seite 126 erl utert Der Visual Basic Editor Die Integration der Entwicklungsumgebung Visual Basic for Applications VBA er laubt es die orgAnice Datenbanken mit Funktionen auszustatten die nicht nur inner halb von orgAnice Data und mit anderen orgAnice Komponenten sondern auch mit anderen Anwendungen die VBA unterst tzen etwa den Komponenten von Microsoft Office 2000 und h her kommunizieren und die M glichkeiten des Einsatzes von orgAnice stark erweitern orgAnice starten und konfigurieren 1 Liebe Entwickler und Administratoren a Microsoft Yisual Basic orgAnice CRM 2008 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen Ausf hren Extras Add Ins Fenster E30 aRrRAs9e n a LATO sc D EN GlobalDefs KT Fi a E A IconTools pe Objektkatalog A Macros Angelegt am project Ba ja k MarkTools Si gt Angelegt durch ante 0 Al x Modifiziert am Eigenschaften Macros x RR Klassen Elemente von CAppPhone Macros Modul E CAppOutlook A Ciass_Initialize s Class_Terminate i fan jernein Alphabetisch Nach Kategorien 2 E CAppPrint csErrSourc
83. die gew nschten Benutzer zu Erstellen Sie weitere Berechtigungen mit den Namen LandXXX XXX steht hier f r die in orgAnice verwendeten L nderk rzel also bspw LandCH LandD Ordnen Sie den Berechtigungen die gew nschten Benutzer zu Objekt Editor Berechtigungen z E Administratoren Aufz hlung Berechtigte Benutzer 3 Artikelverwaltung S Dokumentenverwaltung x P Fakturierung Admin E S Kontaktverwaltung s85 2 Landa DEVELOPMENT Efoerechtinte Benutzer Go LandcH Landus Mahnwesen PLZO PLZ1 PLZ2 PLZ3 PLZ4 PLZS PLZ6 PLZ PLZ amp PLZ9 s9 Standardbenutzer 3 Vertrieb E gt ie Sitzungen HE Tabellen Nicht ausgew hlt gygdadiaa ii Ausgew hlt pH A a a a ea NE a 2 Verwenden Sie den folgenden Ausdruck f r die Berechtigungs Liste Iif Adressen gt Land D PLZ amp Left Adressen gt PLZ 1 Land amp Adressen gt Land Beachten Sie dass Adressen aus L ndern f r die es keine Berechtigungsgruppen gibt von keinem Benutzer gesehen werden Beispieleintrag Anforderung Jeder Benutzer darf nur die Datens tze beschreiben die er angelegt hat L sung Ausdruck f r die Benutzerliste Adressen gt AngelegtDurch 61 62 Beispieleintrag Anforderung Nur die Benutzer d rfen Datens tze schreiben die der Benutzergruppe Administratoren angeh ren L sung Ausdruck f r die Benutzerli
84. e Kommandoschaltfl che Zuordnung zu einem VBA Script z B Start der Ad ressvisualisierung e ActiveX Steuerelement zus tzliches Steuerelement verschiedenster Funktio nalit t das andere Entwickler mit COM Schnittstelle zur Verf gung gestellt haben e Gruppierung von anderen Steuerelementen hintereinander zur Erh hung der bersichtlichkeit und Platzersparnis trotz mehr Informationen Formulardarstellung Listendarstellung F r eine Datenbank Tabelle gibt es zwei Darstellungsarten Die Formulardarstellung die nur den aktuellen Datensatz anzeigt und ein Editieren des Datensatzes zul sst Sie enth lt Eingabefelder f r die einzelnen Datenbankfelder nicht unbedingt alle Datenbankfelder Die Listendarstellung die mehrere Datens tze in Listenform zeigt Die Darstellungsarten k nnen ber den Men befehl Ansicht zwischen Formular Liste nur Formular und nur Liste umgeschaltet werden Die Trennlinie zwischen den beiden Darstellungsarten l sst sich durch Ziehen mit der Maus nach oben oder unten verschieben 281 282 Frontend Ein Frontend ist der Teil der Anwendung der auf dem Rechner des Benutzers l uft und mit dessen Oberfl che er aktiv arbeitet im Gegensatz zum Server der im Hinter grund arbeitet und nur seine Dienste zur Verf gung stellt orgAnice Data ist das Frontend f r die Datenvisualisierung und bearbeitung unter orgAnice CRM 2008 Funktion angepasste Ein mehrzeiliger orgBasic Ausdruck
85. eine Tabelle ausw hlen Das Tabellenfenster kann den aktuellen Datensatz im Formularbereich bzw mehrere Datens tze im Listenbereich enthalten Es sind auch beide Darstellungen gleichzeitig m glich Tabellen Layouts lassen sich im Konfigurationsmodus interaktiv definieren Tabellenname Der eindeutige Name einer Datenbank Tabelle Der Tabellenname ist nicht der Tabellentitel sondern die eindeutige interne Bezeich nung der Tabelle Tabellentitel Die non einer Datenbank Tabelle max 31 Zeichen im Klartext Konfiguration l 4 Adressen sortiert nach Kurzname hier im Beispielbild Tabelle Adressen Der Tabellentitel der aktiven Tabelle wird auch in der Statuszeile angezeigt Der Tabellentitel ist nicht der Tabellenname sondern seine Bezeichnung zur Ver ffent lichung TAPI Telephony Application Programming Interface Eine Windows Systemschnittstelle die es Anwendungen erlaubt ber einen einheitlichen Funktionssatz Telefonie 297 298 Unterst tzung zu erhalten Zahlreiche Hersteller von Telefon Hardware unterst tzen diese Schnittstelle mit ger tespezifischen Treibern orgAnice Phone verwendet die TAPI Schnittstelle f r datenbankgest tztes Telefonie ren TAPI Server An eine TK Anlage angeschlossener Server f r die Telefonieunterst tzung mehrerer Arbeitsplatzrechner Tastenkombination Eine Kombination von Tasten die gleichzeitig gedr ckt werden m ssen um einen Befehl zu aktiviere
86. eine einheitliche Formatierung zu erreichen Best tigen Sie mit OK 4 Inder Kopfzeile wird das neue Objekt in die zweite Unterzeile unter Ansprechpart ner platziert Verschieben Sie den Eintrag in die erste Unterzeile der zweiten Spalte rechts neben Ansprechpartner indem Sie gt die Tasten U U BJ und E verwenden oder ihn mit gedr ckter Maustaste anfassen und verschieben orgAnice Print konfigurieren A Den Konfigurationsmodus aufrufen uy a Ansprechpartner ij Telefon Wenn Sie weiterhin neue Texte eingeben werden diese immer an die n chste freie Position gesetzt bis alle Kopfzeilen und deren Unterzeilen mit Text gef llt sind Es muss jedoch nicht jede Zeile gef llt werden Wenn Sie im Folgenden Datenzeilentext eintragen wollen markieren Sie nach dem Erstellen des Textes das Element und ziehen Sie es in die gew nschte Zeile 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 f r die berschriften der weiteren Spalten mit den Ausdr cken Firma und Telefon sowie f r die zweite Unterzeile der zweiten Spalte mit dem Ausdruck Mobiltelefon Der Report enth lt jetzt in der Kopfzeile die berschriften f r die Spalten Zuletzt m ssen Sie die einzelnen Datenzeilen einrichten Datenzeilen einrichten 1 F gen Sie den Datenzeilentext der ersten Spalte ein indem Sie gt den Men befehl Einf gen Text w hlen oder 2 Das Dialogfenster Eigenschaften von Datenzeilentext wird ge ffnet und die Regis
87. erstellen wollen sollten Sie zun chst die Option Automatisch Spaltenbreite f r alle Spalten abschalten Falls kein Spalten rest mehr zur Verf gung steht m ssen Sie die Breite bereits bestehender Spalten verkleinern Das Aktivieren des Kontrollfeldes Automatische Spaltenbreite bewirkt zun chst generell dass die gesamte Breite des Datenbereichs automatisch in die Spaltenauf teilung ohne verbleibenden Rest einbezogen wird Sie k nnen das Kontrollfeld f r jede Spalte einzeln aktivieren Allgemein werden alle Spalten f r die die Option aktiv gesetzt wird unabh ngig ob benachbart oder nicht in gleicher Breite angelegt orgAnice Print konfigurieren A Den Konfigurationsmodus aufrufen Sofern eine oder mehrere Spalten automatisch angelegt wurden steht keine Rest breite mehr zur Verf gung Sie erkennen das an dem Listeneintrag Rest 0 00 mm der stets den noch zur Verf gung stehenden horizontalen Raum anzeigt 4 Wechseln Sie auf die Registerkarte Begrenzungslinien Hier k nnen Sie e den Report Datenbereich durch Begrenzungslinien einfassen e sichtbare optional farbige Trennlinien f r die Spaltenkennzeichnung anlegen und e Strichst rke und Farbe dieser Linien festlegen Eigenschaften von Reportdatenbereich 2 x Verwaltung Position Gr e Umrandung F llung Report Begrenzungslinien Strichst rke Farbe P Rense om m Senar IV Au en horizontal joor mm BE Schwarz Y V Innen vertikal
88. gt auf diesen Button in der Symbolleiste klicken Um sich vertraut mit der Bearbeitung von Formular Controls zu machen klicken Sie auf das Formular Control Autoren gt Name im Objektbaum obwohl nderungen an Controls unter Verwendung des Standard Formulars meist nicht notwendig sind x orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen x bel All AA il Q Arbeitsbereiche Pid Allgemein Darstellung s Schrift Formular Control Eingabefeld 5 0 Tabellen Layouts E a Autoren Datenbank Feld ja Name As String 30 e 2 28 Formular Controls Text Abc Yorname Fid Autoren gt Vorname Abc Name Ausdruck TE Autoren flame en E ER Listen Spalten H 2A Standard Schriften a Benutzer Makros Dezimalstellen 0 m Standard Makros 6 Visual Basic Module em Abbildungslisten Name E Datenbank Tool Tip Ausdruck waa Makro l l x OF Schie en Hilfe Die Eigenschaftendarstellung f r Formular Controls ist f r jeden Control Typ gleich jedoch gelten einzelne Bereiche nur f r bestimmte Arten von Controls so etwa die Felder Allgemein Makro und Darstellung Symbol die nur auf das Formular Control Kommandoschaltfl che angewendet werden Dieses Control und dessen Eigenschaften werden in Kapitel 8 Abschnitt Makros auf Kommandoschaltfl chen legen ab Seite 246 erl utert Gegraut dargestellte Bereiche sind f r das aktuelle Formular Control nicht ve
89. hren sind Layout der Dokumentvorlagen ndern Die einfachste M glichkeit Dokumentvorlagen mit Ihrem pers nlichen Layout zu erzeugen besteht darin die mit orgAnice mitgelieferten Dokumentvorlagen Ihren Vorstellungen entsprechend umzugestalten Dadurch stehen Ihnen die f r die Daten bertragung erforderlichen Textmarken in der Vorlage bereits zur Verf gung und Ihre Arbeit beschr nkt sich nur auf die Neugestaltung des Layouts und eine Neupositio nierung der Textmarken Um nderungen an den Dokumentvorlagen durchzuf hren gehen Sie wie folgt vor 1 Stellen Sie zun chst sicher dass die Datei OrgOffice dot als globale Vorlagen geladen sind Vergleichen Sie hierzu Abschnitt Die Word Vorlage OrgOffice dot als globale Vorlage ffnen auf Seite 80 2 Melden Sie sich bei der Datenbank an und wechseln Sie in den Benutzermodus Im folgenden Abschnitt wird am Beispiel der Dokumentvorlage Brief doc beschrieben wie Sie in der Vorlage enthaltene Textmarken an eine andere Stelle umsetzen k n nen und wie nicht ben tigte Textmarken gel scht werden Wie Sie neue Textmarken in das Dokument einbinden lesen Sie bitte im Abschnitt mit dem Men befehl Datei Speichern oder mit der Tastenkombination STEHE Vorlage durch Textmarken erweitern auf Seite 84 3 Erstellen Sie eine Sicherheitskopie der Vorlage Brief doc im Vorlagenverzeichnis f r Aktivit ten standardm ig Vorlagen f r Aktivit ten in Ihrem Datenbankverzeich ni
90. in Gro buchstaben um weshalb auch der Wert mit dem der Feldinhalt in der Bedingung verglichen wird in Gro buchsta ben VERALTET angegeben werden muss Klicken Sie auf L schen 2 orgAnice weist Sie darauf hin dass bei der L schung nicht nur die Datens tze dieser Tabelle gel scht werden sondern auch alle Datens tze die mit den zu l schenden in deren Detail Tabellen ber eine Relation verkn pft sind orgAnice Data wer x Diese Tabelle ist mit einer oder mehreren Detail Tabellen verbunden s wollen Sie die angegebenen Datens tze in all diesen Tabellen wirklich l schen JE Sind Sie sicher dass Sie den irreversiblen L schvorgang durchf hren m chten best tigen Sie mit Ja orgAnice Datenbanken anpassen k Daten pflegen und migrieren org nice Data x 1 0 von 39 sichtbaren Datens tzen wurden gel scht Nach erfolgter R ckmeldung wie viele Datens tze gel scht wurden sollten Sie das Ergebnis kontrollieren und im Fehlerfall die vorherige Datensicherung zur ckschrei ben Die Vorgehensweise entspricht der beim Ersetzen von Datens tzen Lesen Sie die Erl uterungen im vorangehenden Abschnitt um Datens tze nach Bedingung zu l schen Daten importieren und exportieren Im Benutzerhandbuch Kapitel 8 Daten migrieren und konvertieren wird die Ver wendung des orgAnice Import Assistenten und des orgAnice Export Assistenten ausf hrlich erl utert Die beiden orgAnice Komponenten dien
91. ren Je nach Datenvolumen das t glich in der Datenbank ver ndert wird empfiehlt sich eine t gliche zumindest aber w chentliche Sicherung Die Office Datenbank verf gt ber folgende Datenstruktur Im Datenbankverzeichnis beispielsweise C orgDB orgAniceCRM2008 werden die Datenbank selbst sowie alle Vorlagen in Vorlagenverzeichnissen sowie externe Dokumente in den Dokumentenverzeichnissen gespeichert Die Standard Vorlagenverzeichnisse umfassen Vorlagen f r die Tabellen Adressen Aktivit ten Ansprechpartner und Dokumente Haben Sie externe Dokumente in den orgAnice Datenbanken anpassen 2 Daten pflegen und migrieren Standard Dokumentenverzeichnissen gespeichert sind auch diese bei indirekter Addressierung in Unterverzeichnissen des Datenbankverzeichnisses enthalten F r eine Komplettsicherung sollten Sie das gesamte Datenbankverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen auf einem geeigneten Datentr ger Datenstreamer DVD R CD R zweiter oder separater USB Festplatte sichern Damit stehen Ihnen im Falle von Datenverlusten zumindest die Daten des letzten Sicherungsstandes zur Verf gung Professionelle Datensicherungssoftware kann auch inkrementelle Sicherungen durch f hren bei denen nur die Dateien gesichert werden die sich ver ndert haben Die Investition in ein professionelles Sicherungssystem lohnt sich auch dann wenn es nie zur Wiederherstellung verlorener Daten benutzt werden muss 2 Eine ge ffnete Da
92. rindex gekennzeichnet Aktivieren Sie dazu das Kontrollfeld Eindeutig Damit Sie sich nicht f r jeden Datensatz der Tabelle einen neuen eindeutigen Wert ausdenken m ssen nummeriert orgAnice die Datens tze automatisch bei deren Speicherung wenn Sie das Kontrollfeld Auto Count aktivieren 5 Die L nge des Index muss der des Feldes entsprechen Legen Sie die L nge mit 12 fest indem Sie diesen Wert im Feld Zeichen eingeben Um die L nge automa tisch der Feldl nge anzugleichen aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch 6 Um Ihre Einstellungen zu speichern klicken Sie auf OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste Hl 7 Klicken Sie nun im Objektbaum auf den Index Name um auch dessen Eigen schaften anzupassen Legen Sie als Ausdruck Autoren gt Name fest Die L nge des Sortierschl ssels muss der L nge des Feldinhaltes entsprechen tragen Sie hier also 30 oder die L nge die Sie f r dieses Feld festgelegt haben ein Wenn Sie den Haken im Anhakfeld Automatisch setzen dann wird beim Speichern die Stringl nge automatisch aus den Feldeigenschaften geholt und in das folgende numerische Eingabefeld geschrieben und der Haken Automatisch wieder entfernt Speichern Sie anschlie end Ihre Einstellungen mit OK oder ber die Eingabetaste I 107 108 Die Tabelle Buchbestand erstellen Die Tabelle Buchbestand in der die Titel der Bibliothek erfasst werden wird mit der Tabelle Autoren als Detail Tabelle
93. ssel f r die Suche nach Absendern eingegangener E Mail Nachrichten definieren Wie Sie dies tun entnehmen Sie den entsprechenden folgenden Abschnitten Konfiguration f r E Mails Wenn Sie nicht automatisch dort stehen wechseln Sie auf die Registerkarte E Mail Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren D Outlook Connector konfigurieren DN orgAnice Outlook Connector Konfiguration X E Mail Termine Kontakte Suchen Tabellen zum Speichern von E Mails L schen OK Abbrechen Um eine weitere Tabelle hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbei ten Um eine Tabelle aus der Liste der Tabellen zum Speichern von E Mail zu entfernen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Eine Tabelle zum Speichern von E Mails hinzuf gen Standardm ig gibt es in der Office Datenbank nur eine Tabelle in der E Mails abgelegt werden die Tabelle Aktivit ten Sollten Sie eine weitere Tabelle f r die Speicherung von E Mails vorgesehen haben k nnen Sie diese der Liste hinzuf gen die beim Zuordnen angezeigt wird Dann k nnen die Benutzer ausw hlen in welcher Tabelle die Nachricht abgelegt werden soll Um eine neue Tabelle zum Speichern von E Mails hinzuzuf gen klicken Sie auf Neu DN Neue Tabelle E Mail X Bitte w hlen Sie e
94. suchen soll Diese Einstellungen sind datenbankbezogen und d rfen nur ge ndert werden wenn nur ein Benutzer in der Datenbank angemeldet ist ber die Buttons zum Verschieben k nnen Sie die Suchreihenfolge festlegen Um einen neuen Sortierschl ssel anzulegen klicken Sie auf den Button Neu Der Button Bearbeiten ffnet das Dialogfenster zur Bearbeitung eines vorhande nen Suchschl ssels Der Button L schen entfernt den markierten Schl ssel aus der Liste Reihenfolge der Suchschl ssel ndern Legen Sie die Reihenfolge fest in der orgAnice Phone in der Datenbank nach der Rufnummer sucht indem Sie den entsprechenden Schl ssel markieren und ber die Buttons nach oben oder nach unten in der Liste verschieben Die schnellsten Ergeb nisse bei der Suche erzielen Sie wenn Sie denjenigen Schl ssel zuerst durchsuchen lassen auf dem Anrufer am wahrscheinlichsten gefunden werden k nnen typischer weise zuerst der Schl ssel der das Haupt Durchwahlfeld von Ansprechpartnern indiziert Suchschl ssel definieren Um einen neuen Suchschl ssel auszuw hlen bet tigen Sie den Button Neu Um bestehende Suchschl ssel zu ndern markieren Sie den gew nschten Schl ssel in der Liste und bet tigen den Button Bearbeiten W hlen Sie im Feld Tabelle die Datenbanktabelle aus die durchsucht werden soll Anschlie end w hlen Sie im Feld Suchschl ssel den bereits definierten Sortier schl ssel der Datenbanktabelle aus der f r di
95. und andere eventuell einzeln installierte Module vor der Installation von orgAnice CRM 2008 zu deinstallieren orgAnice Datenbanken anpassen Zwei orgAnice Versionen gleichzeitig nutzen orgAnice Datenbanken anpassen Die Konfiguration der Office Datenbank und Anpassung in orgAnice Data wird in diesem Kapitel behandelt Da in der mitgelieferten Office Datenbank zwar eine typi sche und f r viele Einsatzm glichkeiten vorbereitete Funktionalit t realisiert wurde aber jedes Unternehmen eigene Besonderheiten hat die in der eingesetzten Daten bank ber cksichtigt werden k nnen ist die enthaltene Flexibilit t von orgAnice seit jeher ein besonders wichtiger Vorteil gewesen Mit der Integration von Microsoft Visual Basic for Applications wurde der Rahmen in dem Anpassungen und Eigenentwicklun gen m glich sind nochmals deutlich erweitert Sie k nnen also nicht nur den Benutzern den Zugriff auf die Daten erlauben oder verweigern sondern auch die ganze Benutzeroberfl che an den tats chlichen Bedarf der Benutzer und Benutzergruppen so anpassen dass diese optimal arbeiten k n nen Die Teile der Oberfl che die nicht ben tigt werden k nnen ausgeblendet werden irritieren die Benutzer nicht und konzentrieren den Blick auf das Wesentliche Werden zus tzliche Elemente und Inhalte gebraucht dann k nnen diese problemlos zur Verf gung gestellt werden und passen somit die Datenbank an die Erfordernisse ihrer Benutzer an Auch wenn die
96. verkn pft So k nnen einem Autor aus der Master Tabelle Autoren mehrere Publikationen aus der Detail Tabelle Buchbestand zugeord net werden Diese Relation wird ber die Index ID aus der Autoren Tabelle realisiert Auch hier wird in den gleichen Schritten vorgegangen Zun chst werden die Tabelle und ihre Felder und anschlie end die Indices der Tabelle definiert Zuletzt muss die Relation mit der bergeordneten Tabelle Autoren hergestellt werden Lookup Werte f r Sachgebiete erstellen Um jedes einzelne Buch kategorisieren zu k nnen sollen vorab Lookup Werte f r die unterschiedlichen Sachgebiete erfasst werden Im Benutzermodus kann dann der entsprechende Wert aus einer Lookup Liste ausgew hlt und ins Eingabefeld ber nommen werden Dies vereinfacht zum einen die Eingabe dieser Werte und stellt zum anderen sicher dass von Benutzern der Datenbank f r feststehende Kategorien nicht unterschiedliche Begriffe gew hlt werden Zum Erstellen der Lookup Werte gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie die Kategorie Parser im Objektbaum indem Sie auf das Plus Symbol vor diesem Element klicken oder per Doppelklick auf die Kategorie Parser Der Parser ist ein Dienst innerhalb des orgAnice DBServers Er bearbeitet in der orgBasic Sprache formulierte Anfragen Der Parser wertet den Text der Anfrage aus und liefert einen entsprechenden Ergebniswert der in der Regel Datenbank Inhalte enth lt Klicken Sie auf Persistente Variablen Persi
97. zuvor an 8 Nun erzeugen Sie die Indices der Tabelle Der Prim rindex ID vergibt eine eindeutige Nummer f r jeden Datensatz Aktivieren Sie die Kontrollfelder Eindeutig und Auto Count Gleichen Sie die String L nge der des Feldes ID auf 12 an Erzeugen Sie einen weiteren Sortierschl ssel mit Namen und Titel Name Haben Sie wie hier vorgegeben den Namen des Indices gleich dem Feldnamen gew hlt dann wird der Ausdruck automatisch eingetragen Ansonsten tragen Sie als Ausdruck den Verweis auf den Feldinhalt des Feldes Name in der Tabelle Entleiher also Entleiher gt Name selbst ein So k nnen die Entleiher alphabetisch nach Nachnamen sortiert werden Die Definition der Tabelle Entleiher mit ihren Feldern und Indices ist damit abge schlossen 119 2 120 Die Tabelle Entleihvorg nge erstellen In der Tabelle Entleihvorg nge wird erfasst welche Person welche B cher ausgelie hen hat und wann der R ckgabetermin eines Buches f llig ist Diese Tabelle muss daher mit der Tabelle Buchbestand und der Tabelle Entleiher verkn pft werden Im Benutzermodus wird dann auch beim Positionieren auf einen Datensatz in der Tabelle Entleihvorg nge der korrespondierende Datensatz aus den Tabellen Buch bestand und Entleiher angezeigt Es soll auch ein automatischer Alarm eingerichtet werden mit dessen Hilfe darauf hingewiesen wird dass die Leihfrist berschritten wurde Felder und Indices definieren Wie in allen
98. 1 121 121 13 72 121 13 13 121 121 122 21 13 120 157 163 169 165 172 165 165 163 163 170 168 168 158 159 173 Begrenzungslinien Datenbereich Datenzeilen Druckbereich Ebenen Grafiken Konfigurationsmodus Kopfzeilen Layout duplizieren Layout erstellen Layoutdateien Layoutobjekte Layouts l schen Layouts speichern Layoutvorschau Objekteigenschaften Position Gr e Rahmen Seitenansicht Spaltenbreite starten Umrandung F llung Unterzeilen verwalten orgAnice Replication orgAnice Solution Partner orgBasic Angepasste Funktionen Ausdr cke testen Ausdruckseditor Beispiele Dokumentation Felder Kernfunktionen Operatoren Parser Persistente Variablen OrgOffice3 dot Outlook Connector E Mail Nachrichten konfigurieren Kontakte orgMail Suchschl ssel Termine Parameter Parser Parser Request Persistente Variablen Lookup Werte Prim re Relation Prim rindex Probleml sungen 183 210 211 185 181 191 181 189 188 175 189 177 177 180 185 181 179 194 193 182 186 175 184 174 182 183 193 286 213 223 216 225 215 212 212 213 211 213 74 198 196 205 24 201 203 21 286 287 213 102 111 287 245 Index q7 orgAnice Image orgAnice Image Programmdatei Programmfenster Programmsymbol Programmverzeichnis Rahmenobjekt Raster Registriernummer Registry Relation Relationen neu erstellen Replikation R ckgabewert Rufnummer internationale Sch
99. 279 279 280 280 280 280 280 281 282 282 282 282 282 283 283 283 283 283 283 283 284 284 284 Kommandozeilen Parameter Kompaktieren Konfigurationsmodus Konstante Kontextmen Kontrollk stchen Kopfzeile Listenfeld Lookup Liste Lookup Liste Benutzer Lookup Feld Datumsauswahl Zeitauswahl Lookup Listen Control mit Editierm glichkeit Lookup Listen Control ohne Editierm glichkeit Makro MAPI Schnittstelle Markierung Datensatz Markierung Text Master Tabelle Detail Tabelle Men Men leiste Metadaten Methoden Namen reservierte Namen orgBasic Objekt Editor Operator Optionsfeld orgBasic Parser Parser Request Prim rindex Programmdatei Programmfenster Programmsymbol Anwendungssymbol Icon Programmverzeichnis Rahmenobjekt Raster Registriernummer Relation Verkn pfung Replikation R ckgabewert Rufnummer internationale Script Tags Server Serienbrief Session Sitzung Statuszeile Symbol Symbolleiste Buttonleiste Systemdatenbank Registry Systemdatum Systemmen Systemzeit Tabelle 284 285 285 285 286 286 286 286 286 286 287 287 287 288 288 288 289 289 289 290 290 290 290 291 291 291 292 292 292 293 293 293 293 293 293 293 294 294 294 294 294 295 295 295 295 295 295 295 295 296 296 296 296 296 Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Liebe Entwickler und Administratoren Tabelle aktive 297 Tabellen Layout 297 Tab
100. 49 30 23 50 49 55 E 49 0 2350 49 70 A bachring orgAnicede le v Sehr geehrte Damen undHerren v Sehr geehrte Frau B hring Land PLZ Ort D 51679 Wipperf rth au 1B frinc i ve J vertrieb 79219 Bitsch Manuela Vertriebsassistentin Vertrieb 20123 Buchner Harald Gesch ftsf hrer 5 Deierlein Felix Softwareentwicker Brganice Schtwware GmbH 12168 Friedrich Carsten Vertriebsmitarbeter Vertrieb D D D Senatsverwakung f r Bauen Wohnen und D 13505 Grinberg Veronka Channel Management Vertrieb Taking Technology Inc usA 94501 Gueffroy Thomas Freier MRarbeiter vertrieb D D ARTRA Prof Dr Hans M ller ES i 2 g g TechnoPlan GmbH 17513 Fehrbellin klo Stefan Freier Mitarbeiter Consulting Aktivitseten amp Dr Hermann Voss GmbH Armaturenfabrik 51679 Wipperf rth Koenblum Fred Vertriebsmitarbeker Vertrieb vorschau Kozlowski Matthias Projektleiter Consulting M ller Kirill Softwareentwicker Entwicklung Pilz Ulrich Softwareentwicker Entwicklung R tzer Florian Auszubildender Vertrieb Trilhose Egbert Vertriebsleiter vertrieb Wegener Falk Softwareentwicker Consulting Ansprechpartner sortiert nach Name AdressID 19 Datens tze 10 markiert 15 sichtbar KS Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer Die Men leiste von OrgData ist im Office 2003 Stil angelegt Die Men leiste kann wie im Bild abgedockt und an anderen Fensterr ndern im Bild links angedockt
101. 5 Haben Sie die Durchwahleigenschaft f r alle Benutzer definiert verfahren Sie wie folgt 1 Stellen Sie zun chst sicher dass die Dateien OrgOffice dot als globale Vorlage geladen ist Vergleichen Sie hierzu Abschnitt Die Word Vorlage OrgOffice dot als globale Vorlage ffnen auf Seite 80 2 Melden Sie sich bei der Datenbank an und wechseln Sie in den Benutzermodus 3 Erstellen Sie eine Sicherheitskopie der Vorlage Brief doc im Vorlagenverzeichnis f r Aktivit ten standardm ig Vorlagen f r Aktivit ten in Ihrem Datenbankverzeich nis um sp ter auf die Originaldatei zugreifen zu k nnen 4 Wechseln Sie zu Word und ffnen Sie mit dem Men befehl Daten ffnen die Vorlage Brief doc 5 Setzen Sie die Einf gemarke an die Stelle in der Vorlage an der die Durchwahl nummer eingetragen werden soll orgAnice Datenbanken anpassen Dokumentvorlagen einrichten 6 Rufen Sie den Men befehl orgAnice Textmarken bearbeiten auf Textmarken bearbeiten x Dokument C orgDBlorg niceCRM2008 Yorlagen Yorlagen f r Aktivit ten Textmarke Ausdruck nicht ausf llen AbsenderName Absender rt AbsenderPLZOrt AbsenderQuer AbsenderStrasse AbsenderTelefax AbsenderTelefaxText AbsenderTelefon AbsenderTelefonText R AbsenderZusatz Bearbeiten Anrede AnredePerson Anschrift Post nschriftPerson L schen Bearbeiter BearbeiterFunktion 5 Betreff x Anzeigen IV Textmarken im Dokument a
102. A Makros lassen sich in orgAnice typische Arbeitsschrit te automatisieren wie dies in der orgAnice Datenbank etwa mit den Makros zum Schreiben von Briefen oder Serienfaxen der Fall ist Derartige Funktionen entschei den letztlich dar ber ob die Datenbankanwendung akzeptabel ihren Zweck erf llt Die Anwendung umfasst daher nicht nur die Benutzeroberfl che ber die Daten einer Datenbank angezeigt und ver ndert werden k nnen sondern auch Visual Basic Module und darin enthaltene Makros ber die erweiterte Funktionen f r die Anwen dung bereit stehen Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine orgAnice Data Anwendung einrichten Am Beispiel der Bibliotheks Datenbank deren Erstellung und Konfiguration im letzten Kapitel beschrieben wurde sollen die Einzelschritte zur Konfiguration der Anwendung erl utert werden damit wir die dort erstellten Tabellen auch nutzen k nnen Wie orgAnice Data Daten darstellt orgAnice CRM 2008 stellt verschiedene Darstellungsoptionen zur Verf gung um unterschiedliche Daten einer auch noch so komplexen Datenbank einfach und ber sichtlich anzuzeigen Zu diesem Zweck nutzt orgAnice Tabellenlayouts Tabellen und Tabellenlayouts Der eigentliche Bereich in dem die in der Datenbank gespeicherten Datens tze in einer Sicht an der Oberfl che visualisiert werden wird als Arbeitsbereich bezeichnet Innerhalb eines Arbeitsbereichs k nnen eine oder mehrere Tabellenlayouts platziert werden D
103. API Schnittstelle f r Bildtelefonie die Installation von Microsoft NetMeeting sowie die Installation der entsprechenden Hardware f r Bildtelefonie Sinnvollerweise sollten sowohl auf der Sender als auch der Empf ngerseite Videokameras wie Webcams f r eine beidseitige Bild bertragung installiert haben orgAnice Phone konfigurieren I TAPI Unterst tzung konfigurieren TAPI Unterst tzung konfigurieren Voraussetzung f r die computer basierte Telefonie ist die Windows Schnittstelle TAPI TAPI Telephony Application Programming Interface ist eine von Microsoft definierte Standardschnittstelle f r Computer basierte Telefonie CTI Dar ber wird es Anwen dungen erlaubt ber einen Funktionssatz Telefonie Unterst tzung zu erhalten Zahl reiche Hersteller von Telefon Hardware unterst tzen diese Schnittstelle mit ger tespezifischen Treibern Einrichten der TAPI Schnittstelle Die Einrichtung der TAPI Schnittstelle auf Ihrem Rechner ist abh ngig von der Win dows Version mit der Sie arbeiten Welche Schritte dazu notwendig sind entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Betriebssystems Notwendig f r die Telefonie Unterst tzung ist dar ber hinaus ein auf Ihre Telefonie Hardware abgestimmter TAPI Treiber Hinweise zur Installation dieses Treibers entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Herstellers Ihrer TK Anlage oder Ihres Telefones orgAnice Phone f r Telefonie einrichten Bevor Sie orgAnice Phone nutzen k nnen m
104. Adressmerkmale gt Merkmal Neu Auswerten Ergebnis Erstkontakt am Schlie en Durch einen Doppelklick auf ein Feld wird die Bezeichnung in der notwendigen Form Tabellenname gt Feldname an der aktuellen Cursorposition in das Feld f r die Zu sammenstellung des Ausdrucks bernommen Alternativ kann die bernahme in das Ausdrucksfeld durch Auswahl und anschlie Bendes Anklicken des Buttons Einf gen vorgenommen werden Um Ausdr cke zusammenzustellen Bedingungen oder mehrere Ausdr cke zu ver kn pfen ben tigen Sie oft Operatoren die Ihnen als Schaltfl chen zur Verf gung stehen Ausdr cke mit orgBasic Mit dem Ausdruckseditor arbeiten AAE gt o lt eb gt And Or Not Alle im orgBasic verf gbaren Operatoren k nnen durch einfachen Klick auf die ent sprechende Schaltfl che der Auswahlleiste in das Ausdrucksfeld bernommen wer den Der Operator wird an der Stelle eingef gt an der sich der Cursor dort aktuell befindet Die Bedeutung der einzelnen Operatoren ist in der Onlinehilfe im Thema Aus druckseditor OrgBasic Operatoren erl utert Haben Sie einen Ausdruck erstellt k nnen Sie diesen vor der weiteren Verwendung zu Ihrer Information auswerten lassen Ausdruck ag Auswerten Ergebnis bit by bit Software AG Durch Anklicken des Buttons Auswerten wird der eingegebene Ausdruck auf Fehler berpr ft und das Ergebnis der Auswertung in einem neuen Ausgabefeld
105. Aktivieren Sie die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update 9 Injeder Tabelle in die Eingaben durch den Benutzer erfolgen k nnen sollten die Felder AngelegtDurch AngelegtAm ModifiziertDurch und ModifiziertAm existie ren um die Eingabe bzw nderung von Daten nachverfolgen zu k nnen Bitte legen Sie diese Felder auch f r diese Tabelle wie f r die Tabellen zuvor an 10 Als n chstes legen Sie wiederum die Indices fest Den Index BuchlD mit dem Ausdruck Entleihvorgaenge gt BuchlD und der L nge 12 Zeichen legen Sie wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben an Indem Sie diesen Schl ssel durch Aktivieren des Kontrollfeldes Eindeutig als Prim rindex in der Tabelle Entleihvorg nge definieren legen Sie fest dass dieser Wert eindeutig f r die Tabelle ist Damit stellen Sie im Benutzermodus sicher dass der Z hler eines Buches nicht zwei mal in der Tabelle Entleihvorg nge aufgenommen werden kann Sie k nnen das Buch schlie lich auch nicht gleichzeitig an zwei Personen verleihen Um eine erneute Buchausgabe an einen anderen Entleiher speichern zu k nnen muss zun chst der Datensatz des letzten Entleihvorgangs gel scht werden orgAnice Datenbanken anpassen 1 Die Tabelle Entleihvorg nge erstellen 11 Erg nzen Sie einen weiteren Index f r die Verkn pfung mit der Tabelle Entleiher Als Namen und Titel tragen Sie EntleiherlD als Ausdruck Entleihvorgaenge gt Entl
106. Alarme Fakturierung Logo AddOns Abschluss der Personalisierung Benutzer verwalten Namen und Status von Benutzern verwalten Benutzerrechte durch Lizenzen Benutzer neu anlegen Benutzer l schen Benutzereigenschaften verwalten Berechtigungen verwalten Beispiele Berechtigungen f r die Datenbank festlegen Daten pflegen und migrieren Daten sichern Datenbank kompaktieren Datens tze ersetzen Datens tze l schen Daten importieren und exportieren Liebe Entwickler und Administratoren 10 10 11 12 14 14 15 15 16 16 16 16 17 19 19 20 20 22 22 24 24 25 27 29 31 32 32 32 33 34 34 36 39 40 41 44 45 46 47 48 49 50 54 57 64 64 68 68 73 75 Reports Etiketten und Dateiexport Dokumentvorlagen einrichten Dokumentvorlagen hinzuf gen und entfernen Microsoft Word Sicherheitseinstellungen Word Dokumentvorlagen der Office Datenbank nutzen Die Word Vorlagen OrgOffice dot Die Word Vorlage OrgOffice dot als globale Vorlage ffnen Briefvorlagen bearbeiten Layout der Dokumentvorlagen ndern Absenderangaben unterdr cken Vorlage durch Textmarken erweitern Dokumentvariablen bearbeiten Eine neue Datenbank einrichten Neue Datenbank erstellen Neue Datenbank von Vorlage erstellen Eigenschaften der Datenbank anpassen Die Tabelle Autoren erstellen Eine Tabelle anlegen Felder f r die Autoren Tabelle definieren Die Feldeigenschaften bearbeiten Weitere Felder erstellen Indices f r die
107. Anice diese sp ter entsprechend ihrer Zuordnung anzeigt werden Es ist prinzipiell vorgesehen dass die zugeordneten Datens tze nach einem Index sortiert ausgegeben werden falls Sie keine andere Festlegung treffen Legen Sie die Relation zwischen beiden Tabellen mit folgenden Schritten fest 1 Klicken Sie dazu im Objektbaum aufdas Element Relationen In der Eigenschaf tendarstellung k nnen Sie dann eine neue Relation definieren indem Sie die pas senden Tabellen einander zuordnen x orgAnice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Relationen Allgemein H amp Lizenzen len is Ip Parser Neue Relation E a Benutzer El Berechtigungen Master EA aUnggen Tabelle Keine Tabelle 7 O Tabellen H E Autoren Index z e H E Buchbestand u 4Relationen m Detail EHER Bin re Objekte Tabelle Keine Tabelle P 61 Eigenschaften Index z e amp Of Schlie en Hilfe P Alle verf gbaren Master Tabellen mit deren Indices werden in Form einer Lookup Liste im Bereichen Master dargestellt Abh ngig davon welche Master Tabelle mit deren Index Sie ausw hlen werden im Bereich Detail eventuell schon die Tabellen angezeigt die ein automatisch vorbeleg tes Feld mit dem Wert des Prim rindex aus der Master Tabelle aufweisen orgAnice Datenbanken anpassen 2 Relation Autor Buchbestand einrichten Die Eigenschaften der Tabellen un
108. Autoren Tabelle einrichten Indexeigenschaften bearbeiten Die Tabelle Buchbestand erstellen Lookup Werte f r Sachgebiete erstellen Felder und Indices f r die Tabelle Buchbestand definieren Relation Autor Buchbestand einrichten Die Tabelle Entleiher erstellen Entleiher Tabellen Felder und Indices definieren Die Tabelle Entleihvorg nge erstellen Felder und Indices definieren Relationen f r Entleihvorg nge definieren orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Wie orgAnice Data Daten darstellt Die orgAnice Data Anwendung bearbeiten Standard Schriften definieren Tabellen Layouts definieren Listen Spalten definieren Weitere Tabellen Layouts definieren Arbeitsbereiche definieren Arbeitsbereichs Gruppen definieren Arbeitsbereiche und Formulare gestalten nderungen speichern und wiederherstellen orgAnice Phone konfigurieren Systemvoraussetzungen TAPI Unterst tzung konfigurieren Einrichten der TAPI Schnittstelle orgAnice Phone f r Telefonie einrichten Einstellungen f r kommende Rufe einrichten Klartextbezeichnungen f r angerufene Nummern definieren Datenbankoptionen festlegen Tabellen zum Speichern von Gespr chsinformationen festlegen Suchoptionen bearbeiten 77 18 18 79 79 80 80 80 8l 83 84 87 89 89 92 94 97 97 98 101 103 104 106 108 108 110 116 118 118 120 120 124 126 126 127 128 131 137 139 146 155 157 161 164 165 165 165 169 169 171 171 174 Technische Referenz orgAnice CRM 2008
109. Basic Editor Code speichern Code Fenster Eigenschaftenfenster Objektkatalog Projekt Explorer schlie en starten UserForms Werkzeugsammlung Visual Basic Module 16 229 automatisiert exportieren bearbeiten exportieren importieren verwalten Vollbilddarstellung Vorlagenverzeichnis Wavelet basierter Coder Wiederherstellen Zeichenfolge Zeichenkette Zugriffsrechte Zwischenablage 294 294 295 227 295 234 230 233 231 230 234 229 232 232 237 237 237 236 236 295 295 295 156 295 295 295 296
110. Buchbestandklein e lt Arbeitsbereichs Rahmen Tabelentayouk lt 00 Auch hier erstellen Sie wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben zwei Arbeitsbereichs Spalten Legen Sie f r jede der beiden Arbeitsbereichs Spalten zwei Arbeitsbereichs Rahmen an E Entleihvorgaenge lt Arbeitsbereichs Spalten ay 00 j She a EE Entteiherklein l E Kal Arbeitsbereichs Rahmen aiii hiaat lt 00 lt 01 E lt 01 B Kl Arbeitsbereichs Rahmen om 2 5 Entleihvorgaenge lt jt Arbeitsbereichs Spalten 22 00 i Aeee 5 Entleihvorgaenge e E Ke Arbeitsbereichs Rahmen ABS Tayo lt 00 lt 01 E lt 01 lt P Arbeitsbereichs Rahmen lt 00 SE Weisen Sie den Rahmen der ersten Spalte die Tabellen Layouts AutorenKlein und Buchbestandklein zu Den Rahmen der zweiten Spalte weisen Sie die Tabellen Layouts EntleiherKlein und Entleihvorg nge zu Damit sind alle Arbeitsbereiche definiert orgAnice Datenbanken anpassen orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Arbeitsbereichs Gruppen definieren Im letzten Schritt werden die Arbeitsbereichs Gruppen definiert in denen die Arbeits bereiche angezeigt werden Arbeitsbereichs Gruppen dienen der Kategorisierung von Arbeitsbereichen Wenn Sie wie in der Beispieldatenbank Bibliotheksverwaltung nur wenige Arbeitsbereiche nutzen reicht oftmals eine Arbeitsbereichs Gruppe aus Sinnvoll ist eine Unterteilung dann wenn Mitarbeiter mit unterschiedlic
111. Buttons zugewiesen werden sollen werden im Modul Macros abgelegt Dieses Modul wird automatisch beim Erzeugen der Datenbank angelegt Die Benutzer Makros sollten sich am Anfang des Moduls befinden Der entsprechen de Bereich ist durch Kommentare gekennzeichnet Wenn orgAnice Software GmbH Makro Updates ausliefert werden die Anderungen in diesem Bereich nicht angetas tet Optional k nnen im Modul Macros auch zwei automatisch von orgAnice Data ausge f hrte Makros gespeichert sein Das Makro AutoOpen wird beim ffnen der Datenbank ausgef hrt und kann f r Initialisierungen genutzt werden Das Makro AutoClose wird beim Schlie en der Datenbank ausgef hrt Makros erstellen Viele Macros werden standardm ig von orgAnice ausgeliefert sollten nicht ver n dert werden und sind als Standard Macros abgelegt Au erhalb von orgAnice erstell te Macros werden als Benutzer Macros abgelegt Um ein neues Makro im Modul Visual Basic in orgAnice 7 Visual Basic in orgAnice Data Anwendungen Macros zu erstellen wechseln Sie im Objektbaum des Objekt Editors auf das Ele ment Makros mobi 0 orgAnice Data Anwendung Aufz hlung Benutzer Makros lt Arbeitsbereichs Gruppen z Q all amp Arbeitsbereiche a im Tabellen Layouts mi Alle im Visual Basic Codemodul UserMacros enthaltenen Prozeduren amp 4 Standard Schriften ohne Parameter und R ckgabewert sind direkt ausf hrbare Makros E Q Benutzer Makros AutoCloseUser AutoOp
112. D Name Indexstruktur l schen Index aufbauen 1 Eigenschaften Markierungsausdr cke Z Markierungen E Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen S Untergeordnete Relationen Relationen pM Bin re Objekte OrgData co ums xj o l j x Schlie en Hilfe 2 Tragen Sie im Feld Titel den Titel f r den Sortierschl ssel ein der in der Liste der Sortierschl ssel im Benutzermodus dargestellt wird Dieser kann bis zu 64 Zeichen lang sein und hat keine Beschr nkungen hinsichtlich der zu verwendenden Zeichen blicherweise tragen Sie dort ebenfalls ID ein 3 Der Index wird durch den Inhalt des Tabellenfeldes ID gebildet Der orgBasic Ausdruck Autoren gt ID stellt diesen Inhalt dar Tragen Sie diesen Ausdruck manuell in das ein oder nutzen Sie dazu den Ausdruckseditor indem Sie auf diesen Button Y klicken Der Ausdruckseditor wird ge ffnet und die Registerkarte Felder ist aktiviert Hier werden alle Felder der Tabelle mit ihren Eigenschaften angezeigt orgAnice Datenbanken anpassen k Die Tabelle Autoren erstellen Um das Feld ID auszuw hlen klicken Sie doppelt darauf oder markieren Sie dessen Namen und klicken Sie auf Einf gen Der Ausdruck Autoren gt ID wird im Editierbereich im unteren Teil des Fensters angezeigt Klicken Sie auf OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste lH 4 Dader Wert im Feld ID f r alle Datens tze der Tabelle eindeutig sein muss wird er als Prim
113. Data angezeigt wird Im Feld Registriernummer tragen Sie die Registriernummer f r orgAnice ein die Sie beim Erwerb Ihrer Lizenz erhalten haben Sollten Sie noch keine Lizenz erworben haben lassen Sie die voreingestellte Regist riernummer der Testlizenz in diesem Feld stehen Ersetzen Sie in den weiteren Feldern die Beispieldaten durch den Namen und die Adresse Ihrer Firma 33 2 34 Diese Daten werden als Absender in die Dokumentvorlagen f r Briefe Faxe oder Serienbriefe bergeben Musterregistriernummer ersetzen 5 Haben Sie im Dialogfenster Datenbankeinstellungen keine neue Registriernum mer eingegeben erscheint nachdem Sie das Dialogfenster geschlossen haben ein Dialog der Sie darauf hinweist dass Sie mit einer Testlizenz arbeiten Repistriernummer eingeben Datenbankeinstellungen u E x Datenbank Dokumente Alarme Fakturierung Logo Addons Tabelle Yorlagenordner Adressen Yorlagen Vorlagen f r Aktivit ten l w Adressmerkmale Aktivit ten ktivitaeten Dokumente ablegen Ansprechpartner Ansprechpartnermerkmale Ei Archivierte Dokumente Archiv Ka eh Artikel Artikeldokumente cala_Teilnehmer Unverkn pfte Termine cal _Termine Dokumente Kundennummern Mahnstufen Merkmalliste Adressen Merkmalliste dressen Merkmalliste Ansprechpartner Merkmalliste nsprechpa Ordner ORGPHONE_CallLog Gesendete E Mails OSFM_GesendeteEm
114. Datenbank Benutzer bei der Anmeldung an die Daten bank angekreuzt werden exklusiver nderungsmodus und es darf wegen der not wendigen Exclusivit t kein anderer Benutzer angemeldet sein Nat rlich k nnen Sie auch als normaler Nutzer in den Konfigurationsmodus wech seln Aber Sie werden die Oberfl che anders pr sentiert bekommen einige Einstel lungen nur als Information sehen und nicht alles ndern k nnen Den Konfigurationsmodus kennen lernen Der Programmarbeitsbereich von orgAnice Data ist im Konfigurationsmodus in ver schiedene Bereiche unterteilt deren Bezeichnungen in diesem Handbuch immer wieder auftauchen werden Dieser Abschnitt vermittelt Ihnen die grundlegenden Arbeitskonzepte in orgAnice und macht sie mit allen Bereichen und deren Bezeich nungen vertraut so dass Sie problemlos mit dem Handbuch und allen Erl uterungen umgehen k nnen Zur einfachen bersicht k nnen Sie im Glossar alle kursiv gesetz ten Begriffe nachschlagen Im Konfigurationsmodus arbeiten Wechseln Sie zun chst in den Konfigurationsmodus von orgAnice Data W hlen Sie dazu gt den Men befehl Extras Datenbank konfigurieren dr cken Sie die Taste EB oder klicken Sie auf diesen Button in der Symbolleiste a orgAnice starten und konfigurieren Liebe Entwickler und Administratoren orgAnice CRM 2008 Konfigurieren orgAnice Data BT lolx Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Anwendungs Objekte Datenbank O
115. Datenbank f r bestimmte Anwendungsf lle vorbereitet ist steht nichts im Wege um Ihre Vorstellungen und Anforderungen mit dieser frei anpassbaren Datenbank zu verwirklichen Sie k nnen beliebig Tabellen anlegen und in Relation zueinander setzen sowie die Oberfl che so gestalten dass die Dateneingabe Datennutzung und Auswertung optimal Ihren Erfordernissen entspricht Auch die Kommunikation mit anderen Anwendungen ist vielf ltig m glich da es zahlreiche Schnittstellen gibt welche aber auch noch durch Sie erweitert werden k nnen Somit haben Sie die M glichkeit alle strukturellen inhaltlichen und organisatorischen Anpassungen an der Datenbank selbst vorzunehmen die Sie f r notwendig halten Die Datenbank beinhaltet damit sowohl alle Inhalte und Daten als auch alle M glich keiten diese effektiv zu erstellen zu verarbeiten und auszugeben bzw die Art und Weise an Ihre Erfordernisse anzupassen 31 2 32 Nach der Installation Nach der Installation von orgAnice CRM 2008 enthalten die mitgelieferten Office Datenbanken Konfigurations und Beispieldaten die f r Ihr Unternehmen angepasst werden m ssen Dazu sind Datenbank Verwaltungsrechte notwendig Dar ber hinaus k nnen neue Benutzer nur dann angelegt und Eigenschaften vorhandener Benutzer nur dann ver ndert werden wenn Sie die Datenbank mit Benutzer Verwaltungsrechten ffnen wie das in den nachfolgenden Seiten beschrieben wird Die Eingabe der auf Sie zuges
116. Feld Modul als Datei exportieren manuell oder mit Hilfe des Buttons rechts neben dem Eingabefeld den Pfad und Dateinamen der Exportdatei an Best tigen Sie mit OK Alle Module exportieren Um alle Module Klassenmodule und Formulare zu exportieren bieten die Administra tor Tools der Office Datenbank eine automatisierte Funktion 1 Speichern Sie zun chst das VBA Projekt und rufen dann im Konfigurationsmodus aus dem Men die Funktionalit t wie folgt auf 2 W hlen Sie den Men befehl Makros Administrator Tools 243 244 AdminTools x Alle Makros neu initialisieren Alle vBA Module exportieren Alle Schl ssel aufbauen Rechnungssummen aktualisieren Mit Microsoft Word verbinden Relationen graphisch darstellen orgAnice Phone starten orgAnice Phone beenden Datenbank Wartung E Mail vorlagen mit der Endung osm verwenden E Mail Yorlagen mit der Endung oft verwenden Abbrechen Markieren Sie den Eintrag Alle VBA Module exportieren und klicken Sie auf Aus f hren 3 Nun werden Sie zur Eingabe eines Speicherortes f r die Daten aufgefordert org nice Data x Wohin exportieren Der Ordner muss bereits OK existieren x Das VB Projekt muss vor dem Export sauber Abbrechen gespeichert sein m Geben Sie ein bereits existierendes Verzeichnis an und best tigen Sie mit OK Makros verwalten Alle Makros die im Benutzermodus im Men Makros erscheinen oder Kommando schaltfl chen
117. L schen D ACHTUNG Wenn Sie eine Textmarke l schen wird eine eventuell existieren de gleichnamige Dokumentvariable automatisch mit gel scht orgAnice Datenbanken anpassen li Eine neue Datenbank einrichten Eine neue Datenbank einrichten Im folgenden Abschnitt wird erl utert wie Sie eine orgAnice Datenbank erzeugen und konfigurieren Die Anpassung der Datenbank mit Einrichtung von Tabellen Indizes Relationen sowie das Layout der Benutzeroberfl che mit Arbeitsgruppen und Tabel len Layouts wird hierbei schrittweise an einem Beispiel gezeigt Die Einzelschritte k nnen Sie selbstverst ndlich auch auf eine bereits bestehende Datenbank anwen den die Sie erweitern m chten Insofern dient dieser Abschnitt auch der Dokumenta tion f r die Anpassung der Office Datenbank an Ihre Bed rfnisse Bevor Sie damit beginnen eine neue Datenbank mit orgAnice zu erstellen sollten Sie Ihre berlegungen zur Struktur der Datenbank kurz am besten auch bildlich skizzie ren Ein solches Konzept erleichtert Ihnen die Durchf hrung beim Erstellen einer Datenbank Im Beispielfall soll eine Bibliotheksverwaltung eingerichtet werden Unterschiedliche Kategorien von Daten werden dabei in verschiedenen Tabellen in der Datenbank abgelegt Eine Tabelle nimmt dabei jeweils einzelne Datens tze auf die aus einer Reihe von Feldern bestehen Die vier f r das Beispiel relevanten Tabellen sollen Informationen zu Autoren B chern Entleihern und Entleihvorg n
118. LTGRISTRG Tipps Tricks und Probleml sungen Die effektivste Art der Benutzung orgAnice Print Konfigurationsmodus Neues Drucklayout anlegen STESH N Drucklayout speichern ETE Drucken ETRGH EJ Ausschneiden STRSH Kopieren STESHE Einf gen ETRE L schen ENTF Arbeitsschritt r ckg ngig machen ETZ Arbeitsschritt wiederholen ETHE Ansicht ganze Seite ETRO w 100 Ansicht der Seite STRSHLT 200 Ansicht der Seite ETHE Lupe aktivieren ETHE Markierte Objekte vergr ert anzeigen ETHE Fensterausschnitt verschieben ETE Objekt nach vorn STESH L Objekt etwas nach vorn ATH STESHL Objekt etwas nach hinten ALTH STESH Objekt nach hinten STESHLZ 255 256 orgAnice Print Layoutvorschaumodus Drucken Kopieren Ganze Seite anzeigen Ansicht erste Seite 100 Ansicht der Seite 200 Ansicht der Seite orgAnice Print Druckvorschaumodus Drucken Kopieren Ansicht erste Seite Ansicht vorherige Seite Ansicht n chste Seite Ansicht letzte Seite Ganze Seite anzeigen 100 Ansicht der Seite 200 Ansicht der Seite orgAnice Print in Konfigurationsmodus umschalten orgAnice Image Datei ffnen Datei drucken Datei speichern Scannen Erste Seite anzeigen N chste Seite anzeigen Vorherige Seite anzeigen Letzte Seite anzeigen Ganze Seite anzeigen 100 Ansicht der Seite Seite drehen um 90 Grad nach rechts TRG TRG SEN
119. Layouts er Autoren el ES Formular Controls Schriftart Schriftschnitt Schriftgrad Abc Yorname Ravie Fett 8 Pt Abd Autoren gt Vorname T Rockwell A Standard Abc Name T Rockwell Condensed Big SEE Hr Rockwell Extra Bold E Listen Spalten Roman 2 84 Standard Schriften Script A Standard Schrift Eingabefeld Y Script MT Bold amp A Standard Schrift Statischer Text p ru ich amp 4 Standard Schrift Dynamischer Text T Showcard Gothic UNSEHENST Standard Schrift Liste T Shruti Farbe Benutzer Makros Small Fonts elatas Mi A Standard Makros T Snap ITC Automatisch g Visual Basic Module T Stencil T Abbildungslisten T Sylfaen B Muster Datenbank T Symbol System Abc 123 T Tahoma xl lo x _ ox _schieten __Hire Je nach Ihren Einstellungen sehen Sie im Feld Muster einen angepassten Beispiel text Die Schrifteinstellungen f r dieses Formular Control gleichen denen f r Standard Schriften wie im Abschnitt Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en wenn Sie den Objekt Editor schlie en wollen Standard Schriften definieren ab Seite 128 erl utert Listen Spalten definieren Neben der Formulardarstellung enth lt jedes Tabellen Layout auch eine Listendar stellung die ausgew hlte Feldinhalte und weitere Informationen zu allen Datens tzen der Tabelle anzeigt Die Spalten der Listendarstellung werden im Folgenden definiert Klicken Sie im Objektbaum auf Listen Spalten Sie k nnen den O
120. Liebe Entwickler und Administratoren Reihenfolge der Suchschl ssel ndern Suchschl ssel definieren Weitere benutzerdefinierte Optionen einstellen Gespr chsdaten beim Zuordnen l schen Einheitliche Formate f r Telefonnummern Telefonnummernformat vereinheitlichen Durchwahlnummern k rzen orgAnice Print konfigurieren orgAnice Print starten Den Konfigurationsmodus aufrufen Seitenansicht ver ndern Neues Layout erstellen Layouts speichern und laden Layouts l schen Den Datenbereich formatieren Layoutobjekte einf gen Layoutobjekte in Ebenen positionieren Kopf und Datenzeilen definieren Objekteigenschaften verwalten Die Layoutvorschau nutzen Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren Outlook Connector konfigurieren Konfiguration f r E Mails Suchschl ssel f r E Mail Nachrichten definieren Konfiguration f r Termine Konfiguration f r Kontakte Konvertierte E Mail Adressen umstellen Ausdr cke mit orgBasic orgBasic kennen lernen Der Parser Die Felder Die Kernfunktionen Die angepassten Funktionen Die persistenten Variablen Die Operatoren Dokumentation zu orgBasic Mit dem Ausdruckseditor arbeiten Den Ausdruckseditor bedienen Ausdr cke testen Eine Beispiel Funktion Visual Basic in orgAnice Den Visual Basic Editor kennen lernen Den Visual Basic Editor starten Der Projekt Explorer Das Code Fenster Der Objektkatalog Das Benutzerformularfenster und die Werkzeugsammlung Das Eigenschaftenfenster Code speich
121. P CConvertCountryCodes pP CDatabaseEvents pP CDatabaseSupport Visual Basic Editor FP CDebug P CDocuments Mo CErrors x Q Schlie en Hilfe Geben Sie im Feld Modul importieren einen Namen f r das zu importierende Modul an Der Name darf nicht l nger als 31 Zeichen sein und darf keine Sonderzeichen Leerzeichen oder Umlaute enthalten Geben Sie im Feld Von Datei den Pfad zur zu importierenden Datei ein oder w hlen Sie die Datei mit Hilfe des Buttons rechts neben dem Eingabefeld aus Best tigen Sie dann mit OK Visual Basic in orgAnice 7 Visual Basic in orgAnice Data Anwendungen Module bearbeiten und exportieren M chten Sie ein Modul bearbeiten markieren Sie es im Objektbaum und klicken auf den Button Visual Basic Editor im Eigenschaftenfenster x Yis ual Basic Module Yisual Basic Modul AddOnTools AddOnTools j AP AdminTools nei i ButtonMacros Modul als Datei EEE amp BP Activities exportieren AP C ddressCheck AP CAddressCheckCollection AB cala_COrgDatakvents pP cal _Macros pP CAlarm CApplications pP CAppMessaging F CAppOutlook AP CAppPhone AP CConvertCountryCodes pP CDatabaseEvents CDatabaseSupport AB CDebug AP CDocuments Fp CErrors Visual Basic Editor pP CExternalReporting CFil 818 Ok Schlie en Hilfe gt OJOJ j _ amp wm me Zum Exportieren einzelner Module geben Sie im
122. Punkt Dokument von Vorlage erstellen und verkn pfen Begriffserkl rungen E Stichwortverzeichnis nnun nun qr moann mee earan manare 2 ninistrator Dokument anie B hring X Dokument von Yorlage erstellen X Neues Dokument erstellen Vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben Dokument von Vorlage erstellen und verkn pfen i vorhandenes Dokument verkn pfen 9 vorhandene Internet Adresse verkn pfen Um ein vorhandenes Dokument mit der Datenbank zu verkn pfen w hlen Sie den Men befehl Vorhandenes Dokument verkn pfen Dokument internes Ein Dokument das innerhalb der orgAnice Datenbank verwaltet wird Im Gegensatz zu einem externen Dokument m ssen beim Speichern Verzeichnis und Dateiname nicht angegeben werden Ein internes Dokument wird durch Anklicken des linken Bereichs des Dokumenten icons automatisch angelegt und verwaltet wenn diese Option als Standardoption in den Datenbankeinstellungen nicht ge ndert wurde Nach der Auswahl der gew nschten Vorlage wird das zugeh rige Anwendungspro gramm gestartet und die Vorlage zur Bearbeitung bereitgestellt Beim Bet tigen des rechten Teils der Schaltfl che werden in jedem Fall interne Dokumente erzeugt wenn Sie einen der Men punkte Vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren oder a Vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben oder 5 ein Dokument erstellen
123. RM2008 Visual Basic Editor Die Entwicklungsumgebung zur Programmierung von VBA Programmen auch VBA Scripts genannt Der Aufruf erfolgt im Konfigurationsmodus ber Extras Visual Basic Editor die Tastenkombination AM EN oder ber den entsprechenden Button in der Symbolleiste Vollbilddarstellung Die Darstellung eines Programmfensters in der vollen Bildschirmgr e Zum Umschalten in die Vollbilddarstellung k nnen Sie den Befehl Maximieren aus dem Systemmen des Fensters verwenden Vorlagenverzeichnis Das Verzeichnis das die Dokumentvorlagen f r die automatisierte Erstellung von Do kumenten aus orgAnice heraus enth lt Zu jeder Tabelle kann ein separates Ver zeichnis angegeben werden Dies geschieht im Konfigurationsmodus innerhalb des Objekt Editors Das Vorlagenverzeichnis ist eine spezielle Eigenschaft der Tabelle Wavelet basierter Coder Wavelet Spezielle Form der Bildzerlegung Coder Software die Daten in ein anderes Format umwandelt meistens zum Zwecke der Komprimierung oder Verschl sselung orgAnice Image verwendet das LuraDocument Verfahren um eine h chstm gliche Kompression von digitalisierten Dokumenten zu erreichen Zeichenkette String Zeichenfolge Eine Aneinanderreihung von druckbaren Zeichen anders ausgedr ckt ein Text Zeichenketten Konstanten innerhalb von orgBasic Ausdr cken m ssen in doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Zugriffsrechte orgAnice unterscheidet zw
124. RR S i Telefon XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXI ro Telefax KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXY KXKXXXXXXKXKXXXXXKXKKXKXKXX Adressmerkmale Telefax KRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRKERD C KKRKKKEKKRKEXKKEKKRKKKEKKK E Mail KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXKS EMail KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX EMal2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXS 5 i Anrede XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX m RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Anrede XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX v KKKKXKKXXKXXXKKXKKXXXKKXKKXX nsprechpartner merkmale o Bezeichnung Land p z ort o Name vorname Funktion Abteilung CP CP XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX_ XXXXXXXXXKXXXKX XXXXXXXX KRRKRKRR RKKRERR XXXXXXXXXXXXXXXX T DET KXRXXWRRNKRKKREN XXKKKKKKKXKXXXKXXK WER WERK XXXKXKXKKKKXKKI SNAK ee ee ANNK s Te IT XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXN KXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX KRRKRKRKKRKRRKR Hu XXXXXKXXXXXXXXHY verwaltung EDE RRRKRRRRRRRRRRRR XXXXXXKXXXXKXXKXXX XXX XXXXK XXKXXXXXXXXXXKI ck KRKKKKRKKKKKKKK L KRRKKKKK UL XXXXXXXKXXXKXKX XXKXXKXXKKKXXKK DET XXXXXXXXXXXXXKXK XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXK XXXXXXXKKXXXXK XXX XXXXXXXXXXXXX K XXXXXXXK XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX K m ET XKXXXXXXXKXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX a xl EE XKXXXXKXXKXXXXKX XX
125. Schriften Standard Schrift Eingabefeld Abbildungsliste Keine Abbildungsliste Standard Schrift Statischer Text Standard Schrift Dynamischer Text A Standard Schrift Liste Es Q Benutzer Makros f A bc123 m Standard Makros EEJ E i 1 Visual Basic Module am Abbildungslisten Breite Twips a05 E Datenbank 98 x _ schie en nife i Im Feld berschrift legen Sie den Text fest der in der Kopfzeile der Spalte ange zeigt wird m In jeder Listen Spalte k nnen Feldinhalte oder von orgBasic Ausdr cken gelieferte Werte angezeigt werden gt W hlen Sie in der Lookup Liste Datenbank Feld das Feld der Tabelle aus des sen Inhalt in der Spalte angezeigt werden soll oder gt Aktivieren Sie das Kontrollfeld Ausdruck In diesem Fall wird das Eingabefeld f r den Ausdruck und der Button zum Aufruf des Ausdruckseditors aktiviert und die Liste Datenbank Feld deaktiviert Ein Beispiel f r einen Ausdruck wird im folgenden Schritt beschrieben Die Definition von Ausrichtung amp Schrift entspricht der f r Formular Controls wie in Abschnitt Formular Controls bearbeiten ab Seite 135 beschrieben Im Feld Breite k nnen Sie die Breite der Spalte numerisch in Twips festlegen Da die Aufteilung der Spalten im grafischen Teil bersichtlicher ist wird diese Einstellung im Abschnitt Formular Controls anordnen und skalieren ab Seite 159 erl ut
126. Sie den ffnen Button am Ende der Zeile um die Datei auf Ihrer Fest platte oder im Netzwerk zu lokalisieren Es empfiehlt sich die Hilfe Datei im Daten bankverzeichnis zu speichern damit diese immer verf gbar ist Liegt die Hilfe Datei im selben Verzeichnis wie die Datenbank k nnen Sie auch einen relativen Pfad dazu angeben beispielsweise gt hilfe chm 95 96 4 Legen Sie im Feld Kennwort L nge fest wie viele Zeichen das Kennwort jedes Benutzers der Datenbank mindestens lang sein muss So k nnen Sie sicher stellen dass alle Benutzer ein Kennwort festlegen das durch die L nge ein Mindestma an Sicherheit bietet Es ist empfehlenswert Kennw rter nicht k rzer als 6 Zeichen zu w hlen Tragen Sie einen numerischen Wert im Feld ein oder benutzen Sie die Pfeilbuttons im Feld um den Wert zu erh hen oder zu senken 5 Definieren Sie im Feld Cache Gr e die Gr e des Zwischenspeichers f r Daten bankdaten Dies hat Einfluss auf die Auslastung der Rechner und Netzwerkbelas tung durch Zugriffe auf den Datenbankserver Welche Einstellungen hier optimal f r Ihr System sind ist abh ngig von dessen Hardware Ausstattung Tragen Sie einen numerischen Wert im Feld ein oder benutzen Sie die Pfeilbuttons im Feld um den Wert zu erh hen oder zu senken 6 Arbeiten Sie mit Windows NT oder Windows 2000 k nnen Sie auch Datenbanken mit einer Gr e von ber 4 Gigabyte Large File nutzen ausreichende Speicherka pazit
127. Tabelle erkenn bar Von 3 Datens tzen der gesamten Tabelle ist 1 Satz markiert und 2 sind sichtbar Sie k nnen sich alle nur die markierten oder nur die nicht markierten Datens tze einer Tabelle durch entsprechendes Setzen des Anzeigestatus anzei gen lassen Die Auswahl k nnen Sie dabei Pe in der rechten oberen Ecke der aktiven Tabelle durch Anklicken des jeweiligen Icons oder oder treffen oder durch Anwahl des entsprechenden Symbols in der Symbolleiste oder oder Da Datensatz Markierungen benutzerabh ngig sind sehen Sie nur die von Ihnen selbst gesetzten Markierungen nicht die der anderen Benutzer der Datenbank Markierung Text Eine Kennzeichnung von Text oder Textteilen in Eingabefeldern Zum Markieren mit der Maus bewegen Sie den Cursor bei gedr ckter linker Maustas te ber den Text Zum Markieren mit der Tastatur bewegen Sie die Einf gemarke an den Anfang des Textes dr cken die Umschalttaste l und halten diese so lange fest bis Sie mit den Pfeiltasten H und Hoder ES bzw EWE das Ende des gew nschten Textes erreicht haben Der so markierte Text kann in die Zwischenablage bernommen werden oder mit dem Inhalt der Zwischenablage berschrieben werden Master Tabelle Detail Tabelle Zwei ber eine Relation miteinander verbundene Tabellen Dabei kann die Detail Tabelle zu jedem Datensatz der Master Tabelle beliebig viele verkn pfte Datens tze enthalten
128. Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Die Plattform f r optimale Kundenbeziehungen der orgAnice Software GmbH Technische Referenz orgAnice CRM 2008 1 Auflage September 2008 2001 2008 orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin Alle Rechte vorbehalten Die Software und dieses Handbuch d rfen ohne schriftliche Genehmigung der orgAnice Software GmbH weder vervielf ltigt noch verbreitet werden Dies gilt auch f r die Speicherung auf anderen Medien Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Liebe Entwickler und Administratoren Die Technische Referenz effizient einsetzen Wie orientieren Sie sich im Handbuch Weitere Hilfen nutzen 2 orgAnice kennen lernen Die Komponenten von orgAnice Wie der orgAnice DbServer funktioniert KeyStorage Installationsort Funktionsumfang der Editionen Datenbank Objekte Unterst tzte Feldtypen Replikation von Datenbanken 3 orgAnice starten und konfigurieren Die Benutzer und Konfigurationsmodi Den Konfigurationsmodus kennen lernen Im Konfigurationsmodus arbeiten Der Objekt Editor Der Visual Basic Editor Mit mehreren Benutzern arbeiten Verwaltungsrechte nutzen Sitzungsinformationen anzeigen orgAnice mit Parametern starten Zwei orgAnice Versionen gleichzeitig nutzen orgAnice Datenbanken anpassen Nach der Installation Die Office Datenbank personalisieren Die Anmeldung Datenbankangaben Musterregistriernummer ersetzen Dokumente
129. Um einen Index zu l schen markieren Sie diesen in der Liste und klicken Sie auf diesen Button _ amp Sie k nnen Indices jedoch auch ber den Button amp in der Eigen schaftendarstellung der Indexeigenschaften wie in einem sp teren Abschnitt be schrieben l schen 105 106 Sichern Sie zuletzt die nderungen per Klick auf OK oder ber die Eingabetaste EI Die neu angelegten Felder erscheinen im Objektbaum Indices in der Liste sortieren Die Reihenfolge in der die Indices in der Liste der Sortierschl ssel im Benutzermo dus angezeigt werden k nnen Sie selbst festlegen Dazu haben Sie in der Liste der Indices wieder mehrere M glichkeiten Zum alphabetischen Sortieren der gesamten Liste benutzen Sie den Button _2 Zum Verschieben des Platzes jedes einzelnen Feldes markieren Sie den gew nsch ten Feldnamen und bewegen ihn in der Liste ber die jeweiligen Pfeilbuttons nach oben _ loder unten H Indexeigenschaften bearbeiten 1 Klicken Sie im Objektbaum den Index ID an Die Eigenschaftendarstellung f r Indices wird angezeigt x H Benutzer Index ID H Berechtigungen Allgemein 57 Sitzungen a Tabellen Titel wo B 83 Autoren 2 H Felder Ausdruck Autoren gt ID l HH Name EH vorname HB ID HB AngelegtDurch Optionen EH Angelegtam IV Eindeutig IV Auto Count HB ModifiziertDurch HB Modifiziert Am ERE f ur a B 2 Indices String L nge Wi i 12 Zeichen 63 I
130. Verwalter eines EDV Systems In orgAnice CRM 2008 k nnen einem Benutzer spezielle Verwaltungsrechte f r die Datenbank und die Benutzer zugewiesen werden Ein aktiver Benutzer mit den entsprechenden Verwal tungsrechten wird als Datenbankadministrator bezeichnet F r den ersten Aufruf der mit orgAnice CRM 2008 standardm ig mitgelieferten Office Datenbank lautet der Login Name f r den Datenbankadministrator ADMIN Datenbank Datei Eine Datei mit der Dateinamenserweiterung odb die die Konfigurations Einstellungen sowie Nutzdaten einer orgAnice Datenbank enth lt Datenbanktitel Die Bezeichnung der Datenbank im Klartext max 31 Zeichen Beispiel orgAnice CRM 2008 Datenbank Der Datenbanktitel ist zu unterscheiden vom Datenbankdateinamen Er wird in der Titelleiste des Programmfensters angezeigt Datenbankverzeichnis Das Verzeichnis das die Dateien einer orgAnice Datenbank enth lt Dies sind e Datenbankdatei odb e die Merkdatei f r die letzten Fensterpositionen des Anwenders odu e gegebenenfalls Dokumente und Vorlagen meist in Unterverzeichnissen e und eventuell die datenbankspezifische Hilfe chm Datenbereich Bei einem Druckauftrag Report oder Etikettendruck derjenige Bereich einer Seite der die Datensatz spezifischen Informationen enth lt Bei einem Report ist dies der Tabellenteil mit Kopfzeile Datenzeilen und Fu zeile Bei einem Etikettendruck ist es die Fl che f r die einzelnen Etike
131. XXXXXXXXKXXXXXXX XKX KXXXX XKXXXXXXXKXXXXJ KXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXK XHXXXXXXXXXXXXXX ETET XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXJ XXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Vertrieb EE XEXKXXXXXKXXXXXK XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXNX ARRKKRKRKKRRROI XXX XXXXXXKXXXXXXXK XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXK Fakturierung DET XXKKXXKNXKKXKKXK XXKKXXKNXKKXXKXXKK XKX KRRKK XXKXXKNXKKKKKN s XKXKXNKKNNKKNKK HKXNKK N XNKXNNXKNKKNKXNK XXKXKNKXKKKKKKXN m t KRXR_ XXXXXXXXXXKXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Dokumente LEPE XXKNXXXXNXXXXNXX XXNXXXNNXXXKNXXXXX XXX XXXKX XXXXXXXXXXXXXXN X4x XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXX XXX XXXXXY _XXXXX XXXX XXXX ee NET XRXXKXRKR RKR RX XXKXXXXXXXKXXXXXXX XXX XXXXX XKXXXXXXXXXXXX KXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX 59007 C E XKXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Konfiguration 4 IK f Arbeitsbereich Adressen_Ansprechpartner Tabellen Layout Adressen Tabelle Adressen 6 I E ks Admin Administrator verw Oberfl DB Benutzer Unterhalb der Titelzeile die den Titel der aktuell ge ffneten Datenbank anzeigt finden Sie die Men leiste und eine
132. XXXXXXXXX XKXXXXXXX XXXXXXXKXXXXXXXXXXXX XKXXXXXXX Markierungen KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX KRXRKRKRK KRXKRKRKRKKRKRKRKRRK KRKRKRRKK oma po KRXKRKRKRKKRKKKRKRRK KRKRKRRKK Markierungsausdr cke o Name vorname KAXKRERKRKAKAKERK KRKAKAKERERK KXXXXXX KKXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXKXXX XXXXXXXJ bergeordnete Relationen KXXKKXXXXXXXXKXXXXXXX KRRKRRKRK KKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXKJ p KXXKXXXXXXXXXXXXXXXX KRKRKRRKK XKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXJ Untergeordnete Relationen KRXKRKRKRKKRKR RKKKK XXXXXXXXK Leihwesen Relationen Arbeitsbereich Entleiher Tabellen Layout Entleihvorgaenge Tabelle Entleihvd BAR MIFTSEIHBAHHNG verw Oberfl DB Benutzer 7 Der Zugriff erfolgt im Konfigurationsmodus ber das Men Datenbank Objekte ber das Kontextmen innerhalb eines Formularlayouts oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste Operator Element der orgBasic Sprache das Ausdr cke sog Operanden verbindet und als Ergebnis einen Wert liefert Das Verhalten einiger Operatoren ist abh ngig vom Datentyp der Operanden orgAnice CRM 2008 verwendet folgende Operatoren Operator Bedeutung Anwendungs Syntax Or Logisches Oder lt BoolExpr gt Or lt BoolExpr gt And Logisches Und lt BoolExpr gt And lt BoolExpr gt 291 292 Not Logisches Nicht Not lt BoolExpr gt Logisch Gleich lt Expr gt l
133. Zeichenkette enthalten InStr lt StringExpr1 gt lt StringExpr2 gt gt 0 amp String Verkn pfung lt StringExpr gt amp lt StringExpr gt Die folgenden Beispiele zeigen typische Ausdr cke unter Nutzung einfacher Operan den und Operatoren Ausdruck mit Operatoren Ergebnis 1 1 2 arithmetische Addition 1 1 True 1 ist gleich 1 wahr 0 lt gt 1 True 0 ist ungleich 1 wahr 0 gt 1 False 0 ist nicht gr er als 1 falsch 0 lt 1 True 0 ist kleiner oder gleich 1 wahr 0 00r0 gt 1 True einer der beiden Ausdr cke muss wahr sein 0 ist gleich 0 wahr 0 0And0 gt 1 False beide Ausdr cke m ssen wahr sein 0 ist nicht gr er als 1 damit ist der gesamte Ausdruck falsch Not 0 1 And0 gt 1 aber Not 0 1And0 gt 1 False der erste Ausdruck ist wahr der zweite falsch Not negiert nur 0 1 True der in Klammern stehende Ausdruck ist in seiner Gesamtheit falsch und Not negiert das Ergebnis der Klammer der Ausdruck ist wahr Hallo amp Welt HalloWelt beide Zeichenketten werden verkn pft Hallo amp amp Welt Hallo Welt die Zeichenketten und das Leerzeichen werden verkn pft InStr Hallo all 2 der zweite Parameter wurde im ersten gefunden beginnend an der zweiten Stelle InStr Hallo all gt 0 True der gelieferte Wert ist gr er als 0 daher ist der Ausdruck wahr all is
134. Ziffern der Rufnummer Unterteilung durch Leerzeichen ist irrelevant Eine Durchwahl sollte durch ein Minuszeichen z B 23 50 49 0 ge kennzeichnet werden um die erweiterten Funktion der Office Datenbank zur Erg n zung der Durchwahl zur Amtsrufnummer f r Ansprechpartner nutzen zu k nnen Die Telefonnummer von orgAnice Software GmbH wird also geschrieben e 49 30 23 50 49 0 Wenn Sie Ihre Telefonnummern bisher durchg ngig nach einer bestimmten Systema tik eingegeben haben ist das automatische Umstellen auf das internationale Format meist relativ einfach Haben Sie diese dagegen mal so mal anders eingegeben richten Sie sich auf viel Handarbeit bei der Umstellung ein Telefonnummernformat vereinheitlichen In der folgenden Tabelle werden verschiedene gebr uchliche Eingabeformate darge stellt hier finden Sie auch Ausdr cke die f r das Ersetzen von Datens tzen notwen dig sind Die Vorgehensweise f r das Erzeugen des internationalen Formats wird ausgehend von dem Beispiel aus der ersten Zeile 030 336 443 erkl rt beziehen Sie sich die auf Zeile in der Ihr Eingabeformat steht Eingabeformat Bedingung Ausdruck 030 336 443 InStr Adressen gt Telefon1 0 gt 0 49 amp Mid Adressen gt Telefon1 3 Len Adressen gt Telefon1 And InStr Adressen gt Telefon1 0 49 030 336 443 InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 Left Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 amp And M
135. abelle vorge nommen best tigen Sie diese per Mausklick auf den Button bernehmen Wenn Sie nach nderungen in der Lookup Liste Tabelle zu einer anderen Tabelle wech seln weist Sie orgAnice anderenfalls darauf hin dass die nderungen noch nicht gespeichert wurden und bietet die M glichkeit dies noch zu tun oder die nderungen zu verwerfen Fakturierung x Datenbank Dokumente Alarme Eakturierung Logo AddOns l Kontodaten Kontonummer 1234567 Bank ACBJ Bank AG BLZ 99999988 USt ID Rechnungswesen Vorgabe f r den F lligkeitszeitraum 14 Toleranz in Tagen s Mindestmahnbetrag a i w hrung Abbrechen 9 Der folgende Reiter Fakturierung bei den Datenbankeinstellungen beinhaltet die f r die Erstellung von Rechnungen relevanten Angaben Die Kontodaten erschei nen zum Beispiel wenn Sie eine Rechnung erstellen im Fu bereich dieser Vorlage Die weiteren Angaben zum Rechnungswesen werden in den Abl ufen der Faktu rierung benutzt um sich zum Beispiel erinnern zu lassen dass Rechnungen f llig sind oder um Mahnungen zu verschicken 39 40 Logo Datenbankeinstellungen Datenbank Dokumente Alarme Fakturierung Logo addons Standard Logo ORGANICE DIE PLATTFORM F R OPTIMALE KUNDENBEZIEHUNGEN Weitere Logos k nnen Sie im Konfigurationsmodus der Abbildungsliste Logos hinzuf gen OL KO Abbrechen 10 Auf dem Rei
136. abellen Layout dargestellt werden soll Aktivieren Sie dazu das Tabellen Layout Autoren im Objektbaum orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren xi 2 Arbeitsbereichs Gruppen Tabellen Layout Autoren lt Arbeitsbereiche Oo an Tabellen Layouts e r utoren z Datenbank Tabelle Keine Tabele ZE Formular Controls L Keine Tabelle ER Listen Spalten amp 4 Standard Schriften Standard H hedes 2400 4 Benutzer Makros Formularbereichs K Standard Makros E A Yisual Basic Module ET Abbildungslisten B Datenbank Lizenzen I Parser Benutzer TE Berechtigungen 3 Sitzungen E Tabellen Relationen gt Autoren Buchbestand P Buchbestand Entleihvorgaenge P EntleiherEntleihvorgaenge Bin re Objekte OrgData ie O i i T OrgData_VBA x ol j x f Schlie en Hilfe W hlen Sie im Feld Datenbank Tabelle die gew nschte Tabelle Autoren aus ber den Pfeilbutton k nnen Sie im Objekt Editor zur ausgew hlten Tabelle springen EI Allgemein el 1 4 Geben Sie die Standardh he der Formulardarstellung in TWIPS an oder behalten Sie den vorgeschlagenen Wert bei Den Wert zu ndern ist besonders dann sinnvoll wenn Sie zwei Tabellenlayouts in der gleichen Spalte platzieren wollen Die H he k nnen Sie aber auch jederzeit anpassen nachdem Sie den Formularbereich gestal tet haben Best tige
137. ach der Erstellung des Tabellen Layouts entfernen Sie alle Formular Controls bis auf die statischen Text Controls Titel und Sachgebiet Legen Sie zwei 3D Label Controls an 9 f a orgAnice Datenbanken anpassen E orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Er objeketaior lt am Buchbestand S Buchbestandklein 2 28 Formular Controls Abc Titel EE A Abc Kein Ausdruck Bakandan Ezi el Abe Sachgebiet Text Abc Kein Ausdruck i E ER Listen Spalten ne u a Ausdruck Buchbestand gt Titel amp 7 amp El amp A Standard Schrift Eingabefeld Buchbestand gt Untertitell A Standard Schrift Statischer Text amp 4 Standard Schrift Dynamischer Text Formular Control Label Abe Allgemein Darstellung 84 Schrift amp 4 Standard Schrift Liste Dezimalstellen 0 Q Benutzer Makros Ense Makro Kein Makro Standard Makros in Mar go Yisual Basic Module Name Po T Abbildungslisten I Datenbank Tool Tip Ausdruck zu Lizenzen 3 J Parser 5 1 Kernfunktionen P Angepasste Funktionen 2 W Persistente Yariablen W Sachgebiete Man Mn lo x _ ox scise _ nife Als Titel sollen hier zwei Feldinhalte verbunden werden Titel und Untertitel des Buches Tragen Sie folgenden Ausdruck ein Buchbestand gt Titel amp amp Buchbestand gt Untertitel Titel und Untertitel werden z
138. ails Kenntnisnahmen OSKT5_Kenntnisnahmen Workflow Aktivit ten OSWFG_Aktivitaeten Aktivit ten Konfiguration OSWFG_Aktkonf Workflow Vorg nge OSWFG_Vorgaenge Rechnungen Rechnungs ktivit ten Rechnungsaktivitaeten Rechnungspositionen x als Dateien auf der Festplatte m Externe Dokumente Dokumentenordner Dokumente ktivit ten Ai Ausdruck f r Dateinamen YalidFileName Aktivitaeten gt Typ amp an w J Dateiauswahldialog anzeigen Abbrechen bernehmen Hier k nnen Sie ausw hlen bzw eingeben wo die Vorlagen f r die Dokumente liegen sollen die mit der farbig markierten Tabelle verkn pft angelegt werden Links k nnen Sie aus allen Tabellen der Datenbank durch anklicken der Zeile die ausw hlen zu der Sie die Eigenschaften ansehen oder ver ndern wollen Die Dokumente k nnen je Tabelle entweder in der Datenbank oder au erhalb der Datenbank abgelegt werden Die gew nschte Art bitte hier ausw hlen Falls Sie externe Dokumentenablage gew hlt haben dann hier den Ort angeben oder ausw hlen Entsprechend dieses orgBasic Ausdruckes hier wird Ihnen der Dateiname er zeugt Die Angaben unter und werden auch genutzt wenn erst intern abgelegte Do kumente sp ter doch nach Extern verschoben werden sollen orgAnice Datenbanken anpassen 2 Nach der Installation Bestimmt ob externe Dokumente sofort erstellt werden oder erst ein Spei
139. alog angezeigt Der Importvorgang ist nun abgeschlossen Um die Tabelle dem Anwender sichtbar machen zu k nnen m ssen Sie e f r die neue Datenbanktabelle bei Bedarf ein neues Tabellen Layout anlegen e eine neue Tabelle in dem passenden neuen Tabellen Layout anmelden e f r ein neues Tabellen Layout eventuell einen neuen Arbeitsbereich anlegen e ein neues Tabellen Layout dem gew nschten neuen Arbeitsbereich zuwei sen e dem neuen Arbeitsbereich eventuell eine neue Arbeitsbereich Gruppe anle gen e einen neuen Arbeitsbereich der gew nschten Arbeitsbereich Gruppe zuwei sen N here Hinweise zum Objekt Editor mit dem Sie alle Elemente der Datenbankstruk tur der orgAnice Data Anwendung und der Benutzerverwaltung einstellen k nnen entnehmen Sie dem Abschnitt orgAnice Data Anwendungen konfigurieren ab Seite 126 Reports Etiketten und Dateiexport Neben dem Ausdruck von Reports und Etiketten eignet sich orgAnice Print auch zum Datenexport in das HTML Format ber die Schaltfl che sowie in Textdateien csv ber den Men punkt Datei CSV Export Starten Sie orgAnice Print f r die Erstellung und Anpassung von Reportlayouts f r die aktuell ge ffnete Datenbank indem Sie den Men befehl Datei Reports w hlen ber den Men befehl Datei Etiketten starten Sie orgAnice Print f r die Erstel lung und Anpassung von Etikettenlayouts f r die aktuell ge ffnete Datenbank Die Benutzung von orgAnice Print
140. ammern Beispiel Date liefert das aktuelle Systemdatum beispielsweise 01 03 2008 Innerhalb der Klammern k nnen weitere Ausdr cke als Funktionsparameter stehen Beispiele Len Hallo Welt liefert die L nge des Strings Hallo Welt also 10 Zeichen Hour Now liefert die aktuelle Stunde zur ck beispielsweise 14 Falls es mehrere Funktionsparameter gibt werden diese durch Kommata voneinan der getrennt Beispiel Left Hallo Welt 5 liefert die ersten 5 Zeichen des Strings also Hal lo Funktionen liefern bei ihrer Auswertung Ergebnisse eines bestimmten Datentyps Dieser Datentyp ist f r jede Funktion eindeutig festgelegt ebenfalls die Datentypen jedes einzelnen Funktionsparameters Diese Datentypen werden im Ausdruckseditor ausgewiesen Ausdr cke mit orgBasic orgBasic kennen lernen Beispiele Date As Date bedeutet dass die Funktion Date keine Parameter ben tigt und einen Wert vom Typ Date also ein Datum zur ck liefert Len String As Long bedeutet dass die Funktion Len eine Zeichenkette String als Parameter erfordert und eine ganze Zahl als Ergebnis liefert Left String Long As String bedeutet dass die Funktion Left einen String und eine Zahl als Parameter erfordert die durch ein Komma getrennt werden und eine Zeichenkette als Ergebnis liefert Die angepassten Funktionen Angepasste Funktionen sind vom Benutzer definierte Ausdr cke bestehend aus dem Fun
141. andardisierten Format angezeigt werden orgAnice Phone bergibt beim W hlen exakt die in der Datensatzzeile angezeigte Rufnummer Ein nicht standardisiertes Rufnummernformat f hrt deshalb zu Fehlver bindungen orgAnice Phone konfigurieren TAPI Unterst tzung konfigurieren Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Einheitliche For mate f r Telefonnummern ab Seite 176 6 Im Bereich Speichern dieser Einstellungen k nnen Sie definieren auf welche Weise orgAnice das Telefonieren unterst tzt Aktivieren Sie die Option Rechnerbezogen werden die hardwarespezifischen Einstel lungen in der Windows Registry abgelegt Sie gelten nur f r den aktuellen Arbeits platzrechner und nicht f r andere Arbeitsstationen in einem Netzwerk Diese Einstellung wird empfohlen wenn mehrere Arbeitspl tze im Netz auf unterschiedliche Weise an eine Telefonanlage angeschlossen sind Aktivieren Sie die Option Benutzerbezogen werden die hardware spezifischen Ein stellungen in der orgAnice CRM 2008 Datenbank abgelegt Sie gelten f r alle an die orgAnice Datenbank angeschlossenen Arbeitsplatzrechner Diese Einstellung wird empfohlen wenn alle Arbeitspl tze im Netz dieselbe Telefonanbindung haben und auf dieselbe Weise durch orgAnice Telefondienste unterst tzt werden sollen elmeg C100 ISDN Telefon einrichten 1 W hlen Sie im Feld Leitung den Treiber elmeg C100 aus 2 Klicken Sie auf Konfigurieren um den Konfigurationsdia
142. ank Korrespondenz Manager in die Office Datenbank von orgAnice CRM 2008 importieren finden Sie bei Bedarf im Verzeichnis Support Office auf der CD oder Sie fordern diese per Mail info orgAnice de an 29 30 Um Datenbanken aus den Programmversionen orgAnice 1 5 oder 2 0 in das aktuelle orgAnice Datenbankformat zu berf hren m ssen diese zun chst in das orgAnice 2 1 Format konvertiert werden Sollten Sie orgAnice 1 5 aber nicht orgAnice 2 1 besitzen nehmen Sie bitte Kontakt mit orgAnice Software GmbH auf Sollen nur bestimmte Daten aus einer vorhandenen orgAnice 2 x Datenbank in eine orgAnice CRM 2008 Datenbank bernommen werden verwenden Sie den orgAnice Import Assistenten Damit Sie orgAnice Image mit orgAnice 2 1 einsetzen k nnen m ssen Sie w hrend der Installation das Datenbank Verzeichnis Ihrer orgAnice 2 1 Datenbank angeben In alle Vorlagen Verzeichnisse dieser Datenbank werden dann neue orgAnice Image Vorlagen kopiert So k nnen Sie auch mit orgAnice 2 1 das neue Programm und dessen Vorteile nutzen Voraussetzung ist die Angabe eine Registriernummer bei der Installation von orgAnice Image Bitte beachten Sie dass sich die Funktionen des orgAnice Outlook Connector und von orgMail mit denen der lteren orgAnice Versionen berschneiden Einige Men s und Symbolleisten f hren dann einen Datenabgleich zwischen Microsoft Outlook und den Modulen der verschiedenen orgAnice Versionen aus Wir empfehlen daher orgMail
143. ann beispiels weise bei der Erstellung von Korrespondenz weiter verwendet werden kann Visual Basic in orgAnice p Eine Beispiel Funktion Visual Basic in orgAnice orgAnice setzt als Scriptsprache Microsoft Visual Basic for Applications VBA ein Automatisierte Abl ufe laufen in orgAnice CRM 2008 weitgehend als VBA Scripts ab die aus orgAnice Data heraus ausgef hrt werden Das verschiebt bei der Installation und Programmierung komplexer Arbeitsumgebungen den Schwerpunkt auf die orgA nice Data Umgebung Visual Basic for Applications wurde als besondere Edition von Microsofts Programmier sprache Visual Basic entwickelt um umfangreiche Entwicklungsm glichkeiten inner halb einer Standard Softwareapplikation zu schaffen VBA wird benutzt um orgAnice Applikationen den genauen Benutzeranforderungen entsprechend anzupassen und um die M glichkeiten anderer VBA f higen Applikati onen auf dem PC zu erweitern Zum Beispiel werden Dokumente der Microsoft Of fice Produktfamilie durch zentral in der orgAnice Datenbank abgelegte Scripts automatisch erstellt Umgekehrt werden orgAnice Prozesse aus in Microsoft Office verwendeten VBA Scripts ferngesteuert Der Entwickler von orgAnice L sungen hat damit den Vorteil dass er nur noch eine Scriptsprache lernen muss VBA L sungen werden schnell ausgef hrt da sie im gleichen Speicherbereich wie die Hostapplikation ablaufen Auch die Verteilung von VBA basierenden L sungen ist einfach da der Code
144. arkiert sind oder nicht Sie k nnen den Anzeigestatus ber den Befehl Markierungen Anzeigen ndern Der Anzeigestatus kann f r jede Tabelle anders gesetzt werden Die Markierungen sind benutzerabh ngig Sie sehen nur die von Ihnen selbst gesetzten Markierungen nicht die der anderen Benutzer der Datenbank In der Symbolleiste wird der Anzeigestatus der aktiven Tabelle durch Symbole darge stellt Dabei bedeuten 263 264 e E Alle Datens tze anzeigen e Nur markierte Datens tze anzeigen e Nur nicht markierte Datens tze anzeigen Der Markierungsstatus der aktiven Tabelle wird in der Statuszeile angezeigt Bei enial Artikel sortiert nach Bezeichnung 8 Datens tze keiner markiert alle sichtbar Arbeitsbereich Eine vordefinierte mit einem Namen versehene Anordnung von Tabellen Layouts Die Auswahl erfolgt ber e das Symbol in der Bereichsauswahl auf der linken Spalte des Programmar beitsbereichs oder e den Befehl Ansicht Arbeitsbereich Ein Arbeitsbereich wird in Arbeitsbereichs Spalten eine Arbeitsbereichs Spalte in Arbeitsbereichs Rahmen unterteilt Dem einzelnen Arbeitsbereichs Rahmen wird im Konfigurationsmodus ein bestimmtes Tabellen Layout zugeordnet Der Zugriff auf Arbeitsbereiche l sst sich im Konfigurationsmodus benutzerbezogen definieren Ferner k nnen Arbeitsbereiche in mehreren Arbeitsbereichs Gruppen ent halten sein Die einzelnen Arbeitsbereichs Spalten und Arbeitsbereichs Rahmen
145. arstellung des Tabellentitels und des Rahmens sowie am Eintrag in der Staruszeile Sie k nnen ein Tabellen Layout durch Anklicken mit der Maus oder ber den Befehl Ansicht Tabelle aktivieren Fokus Formular Control Der Fokus kennzeichnet das Objekt das gerade aktiv ist und auf das sich Folgeakti onen wie z B Befehle zum Setzen von Eigenschaften oder das L schen beziehen Das Objekt mit dem Fokus erkennen Sie auf der Oberfl che der Anwendung an einem farbig hervorgehobenen Rahmen oder einerm andersfarbigen Hintergrund Der Fokus bezieht sich auf genau ein Objekt w hrend dessen die Markierung mehre rer Objekte z B f r das Verschieben von Maskenobjekten als Auswahl bezeichnet wird Formular Control Als Formular Control werden alle Eingabe und Darstellungsobjekte auf der Oberfl che innerhalb der Datensatzmaske des Tabellenlayouts bezeichnet Formular Controls sind nicht zu verwechseln mit physikalischen Datenbankfeldern Erst die Zuordnung eines Feldes zu einem Control erm glicht die Bearbeitung und Darstellung von Daten Die Zuordnung wird im Konfigurationsmodus vorgenommen orgAnice stellt folgende Controls zur Verf gung e Label als statischer Text nicht editierbarer Text z B f r Feldbezeichnungen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis e 3D Label als statischer Text im 3D Eingabefelddesign aber nicht eingabef hig e Rahmen gestalterisches Element zur optischen Gruppierung von Feldern e E
146. auf diesen Button am Ende der Zeile Die Dialogbox Upgrade wird ge ffnet Registriernummer Upgrade x ber Ihre Registriernummer bestimmen Sie den verf gbaren Funktionsumfang der Datenbank F r ein Upgrade geben Sie bitte Ihre neue Registriernummer ein N Abbrechen Hilfe Tragen Sie in das Eingabefeld die Registriernummer ein Achten Sie dabei genau auf die Schreibweise insbesondere das Leerzeichen vor den letzten vier Stellen der Registriernummer Klicken Sie auf OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste um das Upgrade vorzunehmen Geben Sie hier keine Nummer ein bleibt der Funktionsumfang der Datenbank auf zwei Benutzer und 314 Datens tze je Tabelle beschr nkt 2 Tragen Sie im Feld Titel den Titel der Datenbank ein der in der Titelzeile von orgAnice Data angezeigt werden soll Der Titel dient lediglich informativen Zwecken bei der Benutzung der Datenbank 3 Haben Sie eine Hilfe Datei f r die Benutzung der Datenbank erstellt k nnen Sie diese mit der Datenbank verkn pfen so dass sie ber den Men befehl Daten bank Hilfe aufgerufen werden kann Die Hilfedatei muss im CHM Format dem kompilierten Hilfe Format vorliegen CHM Hilfe Dateien k nnen Sie beispielsweise mit dem Microsoft HTML Help Workshop erstellen Dieses Programm k nnen Sie von der Microsoft Website hrip Awww microsoft com herunter laden Tragen Sie im Feld Hilfe Datei den Pfad und Dateinamen zu Ihrer Hilfe Datei ein oder benutzen
147. avigieren In den Eigenschaften der orgAnice Data Anwendung k nnen Sie die Breite der Ar beitsbereichsleiste einsehen und ndern und auch die Gr e der Symbole dort umschalten Die Elemente Makros und Visual Basic Module und deren Eigenschaften werden im Kapitel 8 Visual Basic einsetzen ab Seite 249 erl utert Alle weiteren Elemente werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en wenn Sie den Objekt Editor schlie en wollen Standard Schriften definieren ber das Element Standard Schriften k nnen Voreinstellungen f r die Darstellung von Eingabefeldern statischen und dynamischen Texten sowie Listen vorgenommen werden Innerhalb der Objekteinstellungen kann auf diese Standard Einstellung zur ckgegriffen und davon abweichende Darstellungen gew hlt werden Rufen Sie den Objekt Editor f r die orgAnice Data Anwendung auf indem Sie orgAnice Datenbanken anpassen z orgAnice Data Anwendungen konfigurieren gt den Men befehl Anwendungs Objekte orgAnice Data Anwendung w hlen oder die Tastenkombination EESHA bet tigen oder auf diesen Button E in der Symbolleiste klicken Aktivieren Sie das Objekt Standard Schriften durch Klick darauf im Objektbaum links x Standard Schriften orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche fasz Tabellen Layouts amp 4 Allgemein F F F EN standa
148. beitsbereichs Gruppen 7 n all Arbeitsbereiche ilzzgene a pe Buchbestand Unterster Rahmen H he nicht definiert lt N Arbeitsbereichs Spalten 2 lt j 00 lt f Arbeitsbereichs Rahmen 5 8 Angezeigtes Kein Tabellen Layout Tabellen Layout lt Arbeitsbereichs Spalt m lt 01 H Arbeitsbereichs Rahmen E L Entleiher lt i Arbeitsbereichs Spalten E L Entleihvorgaenge amp lt i Arbeitsbereichs Spalten em Tabellen Layouts 84 Standard Schriften Q Benutzer Makros m Standard Makros tE Yisual Basic Module Abbildungslisten Datenbank Ej gt gt OK Schlie en Hilfe 5 W hlen Sie in der Lookup Liste Angezeigtes Tabellen Layout das Tabellenlayout aus das in diesem Rahmen angezeigt werden soll W hlen Sie f r die Beispieldatenbank das Tabellen Layout Autoren aus ber den Pfeil Button k nnen Sie im Objektbaum zum ausgew hlten Tabellen Layout springen Best tigen Sie die Einstellung mit OK W hlen Sie in der zweiten Arbeitsbereichs Spalte 01 den ersten Arbeitsbereichs Rahmen 00 f r das Tabellen Layout Buchbestand 00 lt Arbeitsbereichs Rahmen u 00 Angezeigtes Be Buchbestand ld Tabellen Layout lt i 01 lt Arbeitsbereichs Rahmen BR Damit ist der Arbeitsbereich Buchbestand definiert Arbeitsbereich Entleiher definieren
149. ben Wie Sie bei Bedarf solche Makros in eine andere Datenbank importieren anpassen und einsetzen erl utert Kapitel 8 Visual Basic in orgAnice Da es aber sehr aufwendig ist die Vielzahl der Macros die ben tigt werden heraus zusuchen sollten Sie entweder alle Macros importieren oder Ihre neue Datenbank aus einer Musterdatenbank als Vorlage erstellen Nicht ben tigte Elemente werden einfach durch Entfernen aus den Layouts nicht mehr angezeigt und sp ter ganz gel scht Die Definitionen f r die Tabelle Buchbestand sind damit abgeschlossen 115 116 Relation Autor Buchbestand einrichten Das Tabellenfeld AutorID wei zwar schon dass es seine Werte aus derm Feld ID der Tabelle Autoren erh lt aber damit das Zusammenspiel auch f r die Umgebung automatisch funktioniert mu eine sogenannte Relation eingerichtet werden Die Tabellen Autoren und Buchbestand werden daf r ber den Prim rindex ID der Master Tabelle Autoren und dem korrespondierenden Index AutorlD der Detail Tabelle Buchbestand miteinander verkn pft Eine Relation definiert auf welche Weise zwei Datenbank Tabellen logisch zusam mengeh ren Zu jedem Datensatz der Master Tabelle Autoren k nnen mehrere verkn pfte Daten s tze der Detail Tabelle Buchbestand geh ren Zu jedem Datensatz der Detail Tabelle geh rt genau ein Datensatz der Master Tabelle Bei der Dateneingabe k nnen dann einem Autor mehrere B cher zugeordnet werden so dass org
150. berschriften ist unabh ngig von der Anzahl der Unterzei len in den Daten und Fu zeilen Variable Allgemein ist eine Variable ein Platzhalter zur tempor ren Speicherung von Daten Variablen sind wichtiger Bestandteil fast jeder Programmiersprache orgAnice CRM 2008 unterscheidet vier Typen von Variablen e private Variablen die innerhalb von angepassten Funktionen unter orgBasic benutzt werden e statische Variablen ebenfalls unter orgBasic eingesetzt e persistente Variablen die der dauerhaften Speicherung datenbankweit zu g nglicher Informationen dienen und e so genannte Feldvariablen als Bezeichnung f r die eigentlichen Felder einer Tabelle innerhalb der Datenbank 299 300 Variablen m ssen vor der Verwendung explizit deklariert werden Variant Datentyp Ein Datentyp der Informationen eines beliebigen anderen Typs Zeichenketten numerische Werte logische Werte Datumswerte u a enthalten kann Version Der Entwicklungsstand eines Programms meist in Form einer Versionsnummer oder Jahreszahl geschrieben Beispiel orgAnice 1 5 orgAnice 2 1 orgAnice Pi orgAnice CRM 2008 Windows 2000 Verzeichnis Ordner Ein durch einen eindeutigen Verzeichnisnamen gekennzeichneter Ort auf einem Daten tr ger f r die Ablage von Dateien Verzeichnisse k nnen baumartig hierarchisch verschachtelt werden In Verzeichnis sen enthaltene Verzeichnisse werden Unterverzeichnisse genannt Verzeichnisname Der Nam
151. bh ngig Voraussetzung zum ffnen einer Datenbank ist die bergabe des Benutzernamens und eines g ltigen Kennworts Die Zugangskontrolle die Tabellenverkn pfungen und s mtliche Konsistenzregeln werden von der Datenbank selbst verwaltet Bei einer richtig konfigurierten Datenbank ist damit die Sicherheit und Datenintegrit t gew hrleistet ohne jeden einzelnen Client berpr fen zu m ssen KeyStorage Technisch gesehen besteht der Server aus den Komponenten orgAnice DbServer und KeyStorage Die Standard Implementierung des Datenbank Servers benutzt den speziell f r orgAnice entwickelten KeyStorage Server f r die eigentlichen Dateidienste Dieser Server ist optimiert auf die Speicherung sehr vieler hierarchisch und ber Sortierschl ssel Indices adressierbarer Datenobjekte von dynamischer Gr e Durch interne 64bit Adressierung sind maximale Dateigr en der Datenbanken von bis zu 8 Terabytes m glich um das System zukunftssicher zu gestalten Der Server bernimmt alle Funktionen der Datenbank im Zusammenhang mit Caching Concurrency und Transaction Management Der DbServer kann mehrfach f r dieselbe Datenbank gestartet werden Dies hat den Vorteil dass die orgAnice Datenbank auch auf reinen Fileservern Novell Unix Linux Windows abgelegt werden kann orgAnice 2008 kann im internen Datenbankformat KeyStorage oder zusammen mit einem Microsoft SQL Server in der Version 2000 oder 2005 betrieben werden Die allerme
152. bjekt Editor f r Listen Spalten auch jederzeit aufrufen indem Sie den Men befehl Anwendungs Objekte Listen Spalten w hlen oder auf diesen Button ER in der Symbolleiste klicken Beim Erstellen des Tabellen Layouts wurde bereits eine vollst ndige Standard Liste generiert die je eine Spalte f r jedes Feld in der Reihenfolge der Felder in der Tabel le aufweist Da das Tabellen Layout noch nicht angezeigt werden kann ist die Ansicht der Lis tendarstellung zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht m glich Sie k nnen jedoch in der Liste bereits die verf gbaren Spalten bearbeiten deren Reihenfolge ndern und weitere Spalten hinzuf gen oder unn tige entfernen 137 138 ET lt org nice Data Anwendung Aufz hlung Listen Spalten lt Arbeitsbereichs Gruppen 7 ZE Al lt Q Arbeitsbereiche Doz 2 H Tabellen Layouts G A Autoren Standard Liste 2 28 Formular Controls Neue Spalte Abc Yorname Autoren gt Vorname Listen Spalten gt lt Abc Name EElAutoren gt Name Autoren gt Name EBlautoren gt Vorname E Lien pazen EBlautoren gt 1D Autoren gt Name ea i SirebaDwd Autoren gt Vorname Loren FANGERSKTUNG Autoren gt ID EElautoren gt ngelegtam Autoren gt AngelegtDurch EBlautoren gt ModifiziertDurch Autoren gt ngelegt m EElautoren gt Modifiziert m Autoren gt ModifiziertDurch Autoren gt Modifiziert m 2 84 Standard Schriften amp 4 Standard Schrift Eingabefeld Standard Schrift Sta
153. bjekte Datens tze Extras 2 2 BEE FSalESSAHFEFHARTNEDBPFRYEFFAHRTn ST zT HALLO O Kontakte 4 Adressen Ansprechpartner RA An KXRXXRX z Titel xxxxxxxxxx z Ausgabe Aktionen Verkn pfung xxx gt Titel Kxxxxxxxxx Ausgabe Aktionen Verkn pfung s ng rom KXXXXXXXXXXXXKKKKXXXXXXXXXXX Anschrift Internet Logo vorname xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Anschrift visitenkarte Bid Areroa Name XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX AXXKXKKX Name XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX KXXX KXXXXXXXXXXXXXXX KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Abteilung XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Yv KKXKKXXXEN EKZKK N i Zusatz KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX YYXXXXXXXXXX XXXXXXX XX X er Strasse XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX arena Funktion XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX v TARRRRRRR RKRR Va eund ELZ Ort KXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXK KXKXKXXKK Frteatonechnt rasse Aktivit ten Land xxx finbekanntes Land peere anaiai XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX x PLZ Ort KXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX Infoper EPXXXXXXXXXX IK XKKRKKRKRRRRRRRKRRKRREREX E z E n EEA E xxs xxx J nbekanntes Land E Brief schreiben Aktivit ten jSperre PXXXXXXKXXXXXXXXXXXXX Brief schreiben Gesch ftlich privat Erweitert memo EEJ vorschau efi Kann OEE KRKE KAKEK KKE Telefon KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXK ro KXXKXXKXKKXKXK KKXKKKKKKKK 5 Standard weitere Mobitel RERKRRKRRRRRKKRRRRRRRRR
154. brechen Hie W hlen Sie im Bereich Papierformat durch Anklicken des entsprechenden Listenfel des ein Standardpapierformat oder bestimmen Sie in den Feldern Breite und H he individuelle Ma e Legen Sie fest ob das Layout im Hoch oder im Querformat ange legt werden soll Geben Sie im Bereich R nder die Seitenr nder Ihres Drucklayouts in Millimetern ein 5 Nun sind alle Eigenschaften des Layouts definiert Klicken Sie auf OK oder best tigen Sie mit der Eingabetaste l Das Dialogfenster wird geschlossen und ein leeres Blatt mit Hilfslinien f r die soeben definierten R nder angezeigt Layouts speichern und laden Das Layout ist nun erstellt aber noch nicht gespeichert Layouts werden jeweils in der Datenbank gespeichert Speichern Sie das Drucklayout ber den Befehl Datei Speichern oder 185 186 ber die Tastenkombination E E oder B ber einen Mausklick auf diesen Button Das neue Layout erscheint in der Layoutleiste am linken Fensterrand Die Layouts werden getrennt nach Layouts f r Reports und Etiketten alphabetisch sortiert Klicken Sie auf eines der Layouts um es zur Erstellung von Reports aufzurufen oder dessen Einstellungen zu ver ndern Haben Sie an einem gespeicherten Layout nderungen vorgenommen und m chten Sie alle nderungen an dem bearbeiteten Drucklayout wiederherstellen um das vollst ndige Ausgangslayout wie vor der Bearbeitung zu erhalten B w hlen Sie den Men befehl Date
155. chern unter Dialog angezeigt wird Verzeichnisse zuordnen 7 Sie k nnen f r jede Tabelle die Verzeichnisse definieren in denen Vorlagen f r Dokumente oder verkn pfte Dokumente gespeichert werden Das Feld Vorlagenverzeichnis zeigt das Verzeichnis an in dem Vorlagen f r Doku mente der oben ausgew hlten Tabelle abgelegt werden k nnen Das Verzeichnis sollte relativ zur Datenbank angeben werden falls Sie die Datenbank und die zuge h rigen Verzeichnisse auf einen anderen Datentr ger oder in ein anderes Verzeich nis verschieben Der relative Pfad zu einem Verzeichnis unterhalb des Datenbankverzeichnisses wird durch Verzeichnisname gekennzeichnet Alternativ k nnen Sie einen absoluten Pfad verwenden der auch dann weiterhin gefunden wird wenn Sie die Datenbank verschieben nicht aber das Vorlagenverzeichnis Ein abso luter Pfad w re beispielsweise C orgdb Office3 Vorlagen f r Aktivit ten Um ein anderes Verzeichnis aus der Ordnerstruktur Ihrer Festplatte oder Ihres Netz werkes auszuw hlen klicken Sie auf den Button Suchen l B s Lokaler Datentr ger Ci H E daten H E Dokumente und Einstellungen TO orgDiE o HHD officesQL zi DD orgAnice_Rm2008 5 Dokumente FO Logs E an vorlagen OL x Abbrechen W hlen Sie im Dialogfenster Ordner suchen das gew nschte Verzeichnis aus Hierzu stellt das Dialogfenster die Struktur Ihrer Datenspeicher in der vom Windows Explorer gewohnten Baumstru
156. chkeit eine Dublette zu finden wenn also 2 Datens tze gleich oder fast gleich sind und 11 meldet auch bei starken Abweichungen und nur hnlichen Feldinhalten eine Dublette Dementsprechend erhalten Sie folgende Meldung beim Auffinden einer Dublette 1 Der Vorname sowie der Firmenname sind sehr hnlich oder identisch die Ad resse enth lt evtl kleine Schreibfehler 2 Die Telefonnummer ist identisch die Firma ist hnlich 3 Die Postfachanschrift ist sehr hnlich die Firma enth lt Schreibfehler 4 Die Schreibweise der Stra e weicht ab oder enth lt Abk rzungen 5 Die Schreibweise der Stra e weicht ab oder enth lt Abk rzungen der Firmen name enth lt Abk rzungen oder Vertauschungen 6 Der Firmenname weicht stark ab 7 Die Hausnummer ist verdreht oder enth lt eine falsche Ziffer 8 Die Hausnummer ist falsch 9 Die Telefonnummer stimmt berein der Firmenname weicht stark ab 10 Die Schreibweise der Firma weicht stark ab die Telefonnummer ist hnlich und die Adresse ist sehr hnlich 11 Die Schreibweise der Firma weicht stark ab die Postfach Adresse ist aber identisch Early Binding Zugriffe Late Binding Zugriffe Wird ber Automation mit fremden Objekten gearbeitet m ssen alle Objektzugriffe verifiziert werden Dies kann w hrend des Kompilierens Early Binding oder zur Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Laufzeit Late Binding geschehen Bei Late Binding wird die Verifizieru
157. chnittenen Daten ist wichtig da einige Folgeprozesse darauf aufbauen und die Verwendung dieser Daten bei der Erstellung von Dokumen ten schon vorbereitet ist Beachten Sie daher bitte die nachfolgenden Hinweise Die Office Datenbank personalisieren 1 Rufen Sie die Office Datenbank ber den Men befehl Office Datenbank im orgA nice Programmverzeichnis Ihres Startmen s auf Sofern Ihr Computer nach der Installation der Office Datenbank nicht neu gestartet werden musste bietet das Installationsprogramm die Option die Datenbank nach Abschluss der Installation zu ffnen Wenn Sie diese Option aktiviert haben wird automatisch der Anmeldedialog aufgerufen und die notwendigen Einstellungen wie in Schritt 2 beschrieben sind bereits vorausgew hlt Die Anmeldung 2 Melden Sie sich mit dem Benutzerkurznamen ADMIN an Ein Kennwort ist im Auslie ferzustand der Datenbank nicht vergeben lassen Sie daher dieses Feld frei Aktivie ren Sie die beiden Kontrollfelder im Bereich Verwaltung Datenbank ffnen x org nice Data 2008 Datenbank Anwendung Version 5 0 6 12 Datenbank Benutzer ADMIN Verwaltung Ou m amp Datenbank IV Be Oo Tl i Hilfe Das Feld Datenbank muss aktiviert sein um nderungen an den Datenbankeigen schaften vornehmen zu k nnen Das Feld Benutzer muss aktiviert sein um Benutzer der Datenbank einrichten und seine Rechte verwalten zu k nnen Best tigen Sie mit Bet ti
158. cht mehr ben tigten Daten die Synchronisation von Daten in mehreren Tabellen die Anzeige von Dialogen f r die Einstellung von datenbankspezifischen Pa rametern die Dublettenpr fung von Datens tzen die Geokodierung einzelner oder mehrer Adressen die Routenplanung auf Basis eines Internet Geokodierungssystems VBA als benutzerspezifische Erweiterung Weitere Customizing Ans tze die den Nutzen von orgAnice f r den Benutzer erh hen k nnen beispielsweise sein weitergehende Workflow Elemente regelbasierte Prozesssteuerung Skill Based Routing von Service Anfragen automatisiertes Angebotswesen Integration von externen Dokumentenmanagementsystemen Verarbeitung von Business Objekten externer Software Einbindung von Business Intelligence Systemen VBA in Verbindung zu anderen Anwendungen Automation wird dar ber hinaus in der Kommunikation mit anderen Anwendungen genutzt um aus der Datenbank heraus Briefe und andere Dokumente in Microsoft Word automatisiert zu erstellen aus der Datenbank heraus mit Hilfe von Microsoft Outlook E Mails zu versen den und aus dem Posteingang zu bernehmen Adressdaten zur kartographischen Visualisierung an Fremdsoftware zu ber geben 249 7 250 Weiterf hrende Informationen Die Programmierung von Visual Basic Makros und die Erstellung von Formularen w rde den Rahmen dieses Buches weit sprengen Umfassende Hinweise zur Visual Basic Sprache und zur Arbeit mit dem Visual Bas
159. chtigungen festlegen m chten W hlen Sie in den Lookup Listen Lesen und Schreiben die jeweils gew nschte Berechtigung aus Klicken Sie gegebenenfalls auf den Pfeil Button um im Objekt Editor zur ausgew hl ten Berechtigung zu springen Haben Sie die Einstellungen noch nicht gespeichert werden Sie aufgefordert dies zu tun bevor die Berechtigung angezeigt wird Speichern Sie schlie lich die Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste e Datensatzberechtigungen allgemein Im Gegensatz zu den allen anderen Berechtigszuweisungen werden die Datensatz berechtigungen nicht ber Berechtigungsobjekte direkt sondern ber die Aufz hlung der Berechtigten in Zeichenketten als Ergebnis von Berechtigungsausdr cken reali siert Die Berechtigungsausdr cke m ssen so konstruiert werden dass sie eine Zeichen kette mit Namen von Benutzern bzw Benutzergruppen Berechtigungen zur ckge ben Die einzelnen Namen m ssen durch Leerzeichen getrennt sein 59 60 Die Ausdr cke werden f r jeden Datensatz ausgewertet die Benutzer bzw Benut zergruppen deren Namen in der zur ckgegebenen Zeichenkette enthalten sind besitzen die erforderliche Berechtigung Allen anderen Benutzer wird die Berechti gung verwehrt sie sehen den Datensatz nicht oder k nnen ihn nicht beschreiben Dem Benutzer wird die Berechtigung gew hrt wenn sein Name in der zur ckgege benen Benutzerliste enthalten oder wenn er Mitglied mindestens einer der Benutzer
160. chtigungs Liste Iif Adressen gt Land D PLZ He E Aktivitaeten Left Adressen gt PLZ 1 Land amp E Ansprechpartner E AnsprechpartnerMerkmale PE eie i E Archiv Benutzer Liste ee un E Artikel ga Berechtigungs Liste Ar E cala_Termine E Dokumente r Datens tze l schen E3 Kundennummern Mahnstufen Bedingung El E Merkmalliste dressen E3 Merkmalliste nsprechpartner En zi oo x Schlie en Hilfe l Je nach dem ob Sie die Datensatzberechtigung innerhalb der Professional Version oder als AddOn einer anderen Version besitzen sehen Sie die Eigenschaft Daten satzberechtigung als 2 Reiter neben der Tabelleneigenschaft Allgemein oder im Objektbaum links H Allgemein Fe Datensatzberechtigungen HAAA 0 A 1 E E E H E H E E Die Eintr ge bis sind Beispielhaft f r folgende F lle orgAnice Datenbanken anpassen Benutzer verwalten Beispieleintrag Anforderung Jeder Benutzer darf nur die Datens tze sehen die er angelegt hat Benutzer ADMIN darf alle Datens tze sehen L sung Ausdruck f r die Benutzerliste Adressen gt AngelegtDurch amp ADMIN Beispieleintrag Anforderung Die Vertriebsmitarbeiter d rfen nur die Adressen aus ihnen zugeordne ten PLZ Gebieten sehen L sung Erstellen Sie 10 Berechtigungen mit den Namen PLZO PLZ1 PLZ2 PLZ9 und ordnen Sie den Berechtigungen
161. cken auf der linken Seite und bet tigen die Schaltfl che Datens tze l schen auf der rechten Seite 73 2 74 Datens tze L schen Schrittfolge Auf beiden der bis hier beschriebenen Wege kommen Sie zum gleichen Modul in dem Sie bitte folgende Schritte ausf hren 1 Das Makro wird gestartet und das Dialogfenster Datens tze l schen wird aufgeru fen Tabelle Adressen Datens tze l schen x Welche Datens tze Alle sichtbaren Datens tze Alle Datens tze Abbrechen Hilfe W hlen in der Liste die Tabelle aus aus der Datens tze gel scht werden sollen Die Option Nur aktueller Datensatz dient zum L schen des Datensatzes auf den der Sortierschl ssel der Tabelle derzeit zeigt Die Option Alle Datens tze dient zum L schen aller Datens tze der Tabelle Aktivieren Sie die Option Nach Bedingung um gezielt nur die Datens tze zu l schen auf die eine bestimmte Bedingung die Sie im Feld darunter angeben zutrifft Geben Sie in diesem Feld zum Beispiel den Ausdruck UCase Dokumente gt Status VERALTET ein oder nutzen Sie den Ausdruckseditor um diesen Ausdruck zusammen zu stellen indem Sie auf die Bearbeiten Schaltfl che am Ende der Zeile klicken Der Ausdruck der Bedingung ist f r alle die Datens tze True wahr deren Feldinhalt des Feldes Status Veraltet lautet unabh ngig von Gro und Kleinschreibung Die Funktion UCase wandelt eine Zeichenkette
162. d Indices k nnen Sie per Klick auf diese Pfeil Buttons im Objektbaum aufrufen Zur vorhergehenden Ansicht kommen Sie mit dem Button 2 W hlen Sie im Feld Tabelle im Bereich Master die Tabelle Autoren in der Loo kup Liste aus 3 Der Prim rindex der Master Tabelle Autoren hei t ID W hlen Sie den Index ID in der Lookup Liste aus 4 Im Bereich Detail w hlen Sie die Tabelle Buchbestand und den zum Prim rindex der Tabelle Autoren korrespondierenden Index AutorlD aus 5 Speichern Sie die Relation ber OK oder ber die Eingabetaste lH Die Relation wird angelegt und im Objektbaum angezeigt Die Eigenschaftendarstel lung zeigt die definierte Relation an ECTS lt org nice Data Anwendung Relation Autoren Buchbestand P Datenbank Allgemein Lizenzen I Parser Master Benutzer 3 Berechtigungen Tabelle Autoren Autoren e 5 Sitzungen Index 1D ID 3 Tabellen l o Autoren 4 Detail H H Felder 0 Indices Tabelle Buchbestand Buchbestand 1 Eigenschaften Index AutorID AutorID Z Markierungsausdr cke Z Markierungen 2 Summierungsausdr cke bergeordnete Relationen H S Untergeordnete Relationen H E Buchbestand E Relationen utoren Buchbestand P 0M Bin re Objekte 4 Eigenschaften Prim re Relation V Betrifft die Eingabe eines neuen Datensatzes in die De
163. d Kein Update So wird verhindert dass in der Datenbank die Zuordnung eines ausgeliehenen Buches zum Entleiher ver ndert werden kann 3 Legen Sie nun ein Feld vom Typ String an das die Zuordnung zur Tabelle Entleiher bernimmt Benennen Sie das Feld EntleiherID und geben Sie als L nge 12 Zeichen an orgAnice Datenbanken anpassen z Die Tabelle Entleihvorg nge erstellen 2 4 Tabellen H E Autoren Optionen E Buchbestand IV Keine Eingabe IV Kein Update H E Entleiher B E Entleihvorgaenge Lookup Werte Keine Lookup Werte X e 5 H Felder EB BuchID Vorbelegen mit Entleiher gt ID E lss fEntleiherID Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie Entleiher gt ID ein Aktivieren Sie auch hier die Optionen Keine Eingabe und Kein Update 4 Um das Ausleihdatum zu speichern legen Sie ein Feld vom Typ Date an Benennen Sie das Feld Ausleihe E E Autoren E Buchbestand E Entleiher E Entleihvorgaenge 2 H Felder Lookup Werte Keine Lookup Werte HB BuchID EH EntleiherID Yorbelegen mit Datef Eu Esene E Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie Date ein ber diesen Ausdruck wird das Systemdatum als Feldinhalt eingetragen H A Optionen IV Keine Eingabe IV Kein Update m Aktivieren Sie die Optionen Keine Eingabe und Kein Update da das Ausleihdatum ja fest steht 5 Ein weiteres Feld dient der Festlegu
164. das Schriftbild auf dem Bildschirm betrachten und nochmals nderungen vornehmen zu k nnen 201 202 Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren Der orgAnice Outlook Connector bernimmt alle Aufgaben die mit der Erstellung und dem Versand von neuen Nachrichten sowie dem Zuordnen und Ablegen hereinge kommener Nachrichten von Kontakten und Terminen verbunden sind Die Komponente unterst tzt den Umgang mit kompletten Nachrichten Objekten auch mit mehreren Anlagen Als weitere Besonderheit unterst tzt der orgAnice Outlook Connector auch die bernahme von einzelnen Terminen und Kontakten aus Outlook in die orgAnice Datenbank Der orgAnice Outlook Connector ist kein eigenst ndiges Programm sondern ein Add In f r Microsoft Outlook Um den Connector nutzen zu k nnen ist daher eine vorhan dene Installation von Outlook 2000 oder h her erforderlich Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren 15 Outlook Connector konfigurieren Outlook Connector konfigurieren Wenn Sie eine lokale Installation der Standard Office Datenbank installiert haben und Sie keine gr eren Anpassungen daran vorgenommen haben brauchen Sie Outlook Connector nicht weiter zu konfigurieren Sie k nnen Outlook Connector sofort benut zen Wie Sie grundlegende Einstellungen f r den Outlook Connector vornehmen entneh men Sie bitte dem Benutzerhandbuch Kapitel 6 Abschnitt Outlook Connector konfigurieren Um Outlook Connector f r die Office Date
165. den kann Die Verwaltung von privaten Eigenschaften entspricht der Vorgehensweise bei ffent lichen Eigenschaften 51 52 Eine private Benutzereigenschaft ist z B die Aktivierung oder Deaktivierung der Dublettenpr fung in orgAnice CRM 2008 EST x Aufz hlung Eigenschaften org nice Data Anwendung Datenbank SA Allgemein amp Lizenzen oz 5 I Parser Neue Eigenschaft Benutzer F Erinnerungen E Admin Administrator BBB Bernd B Becker J DEVELOPMENT S DEX Dora E Xavier Aktive permanente Lizenzen Aktive konkurrierende Lizenzen H S ffentliche Eigenschaften 64 Private Eigenschaften 5 Gew hrte Berechtigungen al 3 Berechtigungen t El H Ej Sitzungen E Tabellen H Relationen H 0 Bin re Objekte H A Eigenschaften Schlie en Hilfe 1 Um eine neue private Eigenschaft anzulegen aktivieren Sie im Objektbaum das Unterelement Private Eigenschaften eines Benutzers Li 2 Die Eigenschaftendarstellung zeigt ein leeres Feld an Geben Sie in das Feld Neue Eigenschaft den Namen der neu anzulegenden privaten Eigenschaft an Der Name darf zwischen 1 und 31 Zeichen lang sein keine Sonder und Leerzeichen sowie keine Umlaute enthalten Gro und Kleinschreibung werden unterschieden Speichern Sie die Eigenschaft per Klick auf den Button OK oder ber die Eingabe taste EI orgAnice Datenbanken a
166. der einen R ckgabewert eines bestimmten Datentyps liefert Bei der Auswertung der Funktion wird ein in der Sprache orgBasic formulierter mehr zeiliger Text zeilenweise abgearbeitet Dieser Text kann die Auswertung einfacher orgBasic Ausdr cke Wertzuweisungen an tempor re Variablen und bedingte Ausf h rung von Anweisungen enthalten Eine benutzerdefinierte Funktion hat einen eindeutigen Namen In runden Klammern werden optional die Namen und Datentypen der Parameter bergeben Benutzerdefinierte Funktionen werden zum Beispiel verwendet f r die Definition von Textobjekten in Druckauftr gen f r dynamische Texte im Formularbereich oder f r die Formulierung von Datenbank Abfragen Die Funktionen lassen sich im Konfigurationsmodus bearbeiten Funktion orgBasic Ein orgBasic Ausdruck der einen R ckgabewert eines bestimmten Datentyps liefert Eine orgBasic Funktion hat einen eindeutigen Namen dem gegebenenfalls in runden Klammern eingeschlossene Argumente folgen die von der Funktion ausgewertet werden In orgAnice enthalten ist eine Sammlung von orgBasic Funktionen die weitgehend den Basic Standard Funktionen entsprechen teilweise aber dar ber hinausgehen orgBasic Funktionen k nnen in orgAnice berall dort vorkommen wo orgBasic Ausdr cke verwendet werden Fu zeile Die unterste Zeile im Datenbereich eines Reports in der die Summen numerischer Datenzeilentexte stehen Die Fu zeile ist in Spalten und ggf Unterzeil
167. dialog schlie en Wweitersuchen zuvor Suchdialog schlie en Report drucken Etiketten drucken Ausdruckseditor ffnen Datenbank in Konfigurationsmodus umschalten Die effektivste Art der Benutzung BE STESH N TRSH S TRSH D TRSH L ppp m pezi C ETEShH M BE STESHE 3 STESHH 253 254 orgAnice Data Konfigurationsmodus orgAnice Print Reports ffnen orgAnice Print Etiketten ffnen Objekt Eigenschaften anzeigen Anwendungs Objekte orgAnice Data Anwendung anzeigen Datenbankobjekte orgAnice Datenbank anzeigen Datenbankobjekte Benutzer anzeigen Datenbankobjekte Tabellen anzeigen Datenbankobjekte Felder anzeigen Ausdruckseditor ffnen Visual Basic Editor Datenbank in Benutzermodus umschalten orgAnice Phone Daten in der Datenbank anzeigen Gespr ch verbinden Externe Rufnummer w hlen Gespr ch trennen Auflegen Interne Rufnummer ausw hlen Direktverbindung w hlen vorher Nr in Lookupfeld eingeben o ausw hlen Gespr ch halten Gespr ch weiter verbinden R ckfrage Konferenzschaltung Gespr chsdaten speichern Gespr chsdaten l schen Bildtelefon Zus tzliche Statusinformationen w hrend des Gespr chs TEGH E p TRH E ALT TRG E TRG E TRG TRG E TRG E E 12 TR TRSH TRG TRG g TRG E B EEREE TEEN E STROH E A
168. die mehrere Arbeitsbereiche einschlie en Die Benutzer und Konfigurationsmodi orgAnice Data verf gt ber zwei Modi je einen zur Benutzung und Konfiguration der Datenbank Zwischen den beiden Modi kann jederzeit umgeschaltet werden wobei die Konfiguration der Datenbank nur Benutzern mit entsprechenden Rechten vorbe halten ist und bestimmte nderungen nur bei Auswahl des exklusiven nderungsmo dus beim Start der Datenbank durchgef hrt werden k nnen Im Benutzermodus von orgAnice Data k nnen alle aktiven Benutzer einer Datenbank die gespeicherten Datens tze ansehen ver ndern erg nzen l schen und neue hinzu f gen Wenn im Anmeldedialog nur der Benutzerkurzname und das pers nliche Kennwort angegeben werden startet orgAnice Data automatisch im Benutzermodus Im Konfigurationsmodus von orgAnice Data kann eine orgAnice Datenbank durch aktive Benutzer mit entsprechender Berechtigung vollst ndig angepasst werden Die Anpassung schlie t ein e die Oberfl che der Datenbank inkl Arbeitsbereichs Gruppen Arbeitsberei chen Tabellen Layouts e Visual Basic for Applications VBA Skripte e _Benutzerdefinierte Funktionen e Persistente Variablen e Benutzer und Benutzergruppen e Berechtigungsverwaltung 20 e Physikalische Struktur der Datenbank Tabellen Felder Relationen etc e Eigenschaften aller Datenbankobjekte Um auf die entsprechenden Bereiche der Konfiguration zuzugreifen m ssen die zugeh rigen Checkboxen
169. direkt ver ndern wollen Die Werte Links und Oben definieren die Position auf dem Tabellen Layout von der linken oberen Ecke aus Breite der Arbeitsbereichsleiste speichern N Kel B Ez Bs A Q a Arbeitsbereichs Anordnung speichern or e3 HALS Aktuelles Tabellen Layout speichern Buchbestand Titel XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Untertitel XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ISBN XXXXXXXXXXXXX Sachgebiet XXXXXXXXXXXXXXXX z Beschreibung Alles speichern Strg 5 Alles wiederherstellen Strg Z id m nn Du nn x Jo Titel Untertitel ISBN sachgebiet B AutorID 1D XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXKXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX E XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXKXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX E XXXXXX XXXXXX ihl p Objekt Eigenschaften Alt Eingabe FXXXXXXXXK XXXKXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX E XXXXXX XXXXXX Arbeitsbereich Buchbestand Tabellen Layout Buchbestand Tabelle Buchbestand verw Oberfl DB Benutzer Die Speicherung von nderungen kann nicht r ckg ngig gemacht werden Arbeitsbereichs Anordnung speichern Um die aktuelle Anordnung des dargestellten Arbeitsbereichs zu speichern w hlen Sie den Men befehl Bearbeiten Arbeitsbereichs Anordnung speichern 161 162 Aktuelles Tabellen Layout speichern Das aktuelle Tabellen Layout speichern Sie ber den Men befehl Bearbe
170. dnamen Operatoren Konstanten orgBasic Funktionen persistente Variablen oder eine Kombination dieser Elemente enthalten Beispiele personen gt nam 12345 67 UCase pfel Time True Or Not True zu amp yn Ausdruck logischer Ein Ausdruck der bei seiner Auswertung ein Ergebnis vom Datentyp Logisch Boo lean liefert Das Ergebnis ist entweder Wahr true oder Falsch false Ausdruckseditor Ein Hilfsmittel in Form eines Dialogfensters mit dem Sie orgBasic Ausdriicke zusam mensetzen k nnen Auswahl Formular Control Konfigurationsmodus Eine Kennzeichnung der zu verschiebenden Objekte Eingabe felder Texte Kommando Schaltfl chen Dokumenten Buttons im Formularbereich einer Tabelle sichtbar gemacht durch einen farbigen Rahmen Fokus um das Objekt Befindet sich der Mauszeiger ber dem Objekt ndert der Mauszeiger sein Aussehen in ein Doppel Pfeil Symbol Sie k nnen nun ausgew hlte Masken Objekte durch Ziehen mit der Maus oder ber die Pfeiltasten H amp J und E verschieben Sie k nnen mehrere zusammenliegende Formular Controls ausw hlen indem Sie mit der Maus bei gedr ckter linker Taste ein Rechteck aufziehen das die Objekte be r hrt Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Automation Ein Verfahren ber das eine Anwendungs oder Entwicklungs Software mit den Objekten einer anderen Anwendung arbeiten kann Automation ist ein Bestandteil von COM und war fr her unter de
171. druck verwendet werden Sie werden ber eine geeignete orgBasic Funktion beschrieben Beispiel StringToDate 19961112 yyyyMMdd Memo Zeichenkette String die l nger als 1023 Zeichen sein darf Dieser Typ ist nur f r Felder geeignet und kann nur in wenigen F llen f r Ausdr cke verwendet werden Datenzeilen Die Zeilen im Datenbereich eines Reports in denen jeweils die Daten eines einzelnen Datensatzes ausgegeben werden Datenzeilen sind in Spalten blicherweise f r einzelne Felder und ggf Unterzeilen gegliedert F r jede Zelle des Spalten Unterzeilen Rasters kann jeweils ein Datenzeilentext definiert sein 273 274 Datenzeilentext Die Definition eines Textes der in einem Report oder Etikettendruck ausgegeben werden soll Diese umfasst einen orgBasic Ausdruck der bei der Druckausgabe ausgewertet wird und dessen Ergebnis gedruckt wird ferner Angaben zur optischen Gestaltung und zur Anordnung des Textes Die Definition unterscheidet sich geringf gig in Abh ngig keit davon in welchem Bereich der Text ausgegeben werden soll Als freier Text au erhalb des Datenbereichs als Text in der Kopfzeile oder in Datenzeilen eines Re ports oder als Text innerhalb eines Etiketts Dialogfenster Ein Fenster das zur Abfrage von Informationen vom Benutzer dient In den meisten F llen werden Dialogfenster ber Befehle aufgerufen Punkte hinter einem Befehl zeigen an dass dieser Befehl ein Dialogfenster ffnet
172. dungsaufbau Windows TAPI IP Telefonie ber Microsoft NetMeeting oder TAPI 3 0 und Video Verbindungen ber Netmeeting Das ber Microsoft NetMeeting eingebaute Bildtelefon unterst tzt den H 323 Standard ist damit kompatibel mit anderen Bildtelefonen wie beispielsweise dem Apparat der Deutschen Telekom F r die Rufnummernidentifikation Ablage von Gespr chsinformationen in der Daten bank und die TAPI Konfiguration m ssen Sie in orgAnice Phone spezielle Einstellun gen vornehmen Die Speicherung der Gespr chsdaten und Einstellungen in einer orgAnice Datenbank setzen voraus dass diese vor dem Start von orgAnice Phone ge ffnet ist Beachten Sie dass die Telefonie Funktionen in orgAnice Data bei der Anmeldung an einer Datenbank mit Datenbank Verwaltungsrechten deaktiviert sind Wenn Sie orgAnice Phone also mit einer Datenbank nutzen und konfigurieren m chten melden Sie sich ohne diese Rechte an der Datenbank an 163 3 164 Systemvoraussetzungen orgAnice Phone l uft auf den Microsoft Betriebssystemen ab Windows 98 und alle folgenden orgAnice Phone unterst tzt f r den Verbindungsaufbau Windows TAPI IP Telefonie ber Microsoft NetMeeting oder TAPI 3 0 und Video Verbindungen ber NetMeeting Optional kann auch TSAPI unterst tzt werden Voraussetzung f r die komplexen Telefonie Funktionen mit orgAnice Phone sind Telefonhardware in Form von TAPI f higen Telefonanlagen oder Endger ten die Konfiguration der T
173. e Berechtigungen f r Arbeitsbereiche festlegen Auch der Zugriff auf Arbeitsbereiche kann f r einzelne Berechtigungen festgelegt werden Benutzern der Datenbank die nicht der erforderlichen Berechtigung angeh ren steht dann dieser Arbeitsbereich nicht zur Verf gung Um den Zugriff auf be stimmte Tabellen zu verwehren reicht es nicht aus einen Arbeitsbereich zu sperren da dieselbe Tabelle in mehreren Arbeitsbereichen dargestellt werden kann Die Festlegung von Berechtigungen f r Arbeitsbereiche ist daf r weniger f r den Schutz vor unberechtigtem Zugriff als f r die Ausblendung von Arbeitsbereichen die f r bestimmte Mitarbeiter nicht von Belang sind geeignet orgAnice Datenbanken anpassen Benutzer verwalten Er objekt paitor orgAnice Data Anwendung Arbeitsbereich Adressen H S Arbeitsbereichs Gruppen 7 7 Q amp Q Arbeitsbereiche A arnt Fu BB Titel Adressmerkmale gt Adressen_Ansprechpartner AdressMerkmale En en Zeilenumbruch einf gen Strg Eingabetaste Ansprechpartnerferkmale h Archiv aymbol k Artikelverwaltung E Dokumentvorschau i Erweiterte dressinformationen a Formularverwaltung Mahnwesen 7 Ordner lt gt ORGPHONE_CallLog e OSFM_GesendeteObjekte a OSWFG_Konfiguration Rechnungen Rechnungsaktiyitaeten Ki Berechtigung Verkaufschancenaktiyitaeten VerkaufschancenRechnungen i Vertrieb Vorgaenge Tabellen La
174. e Macros Butt eP cappwdErrorEnum DialNumber End Sub_ CAppWord ES mPhoneApp E CBirthday z eS Phoneapp Public Sjj Pr Public Sub DialNumber psNumber As String Butt Element von Project CAppPhone End Sub Public Sub Dial nsprechpartnerTellP IP Adresse im Feld Ansprechpartner gt TelefonIP anrufen ButtonMacros DialNumber Ansprechpartner gt TelefonIP End Sub Die Funktionen in orgAnice werden durch VBA Module gesteuert die im Visual Basic Editor programmiert werden k nnen Der Editor verwaltet VBA Module in Projekten die dar ber hinaus auch Formulare etwa f r Dialogfenster zu Eingabe von Informati onen beinhalten Der Einsatz von Visual Basic f r Applications und die Benutzung des Visual Basic Editors wird in Kapitel 8 Visual Basic in orgAnice ab Seite 233 erl utert Den Konfigurationsmodus verlassen Sie wieder indem Sie den Men befehl Extras Datenbank benutzen w hlen gt die Taste EA dr cken oder gt diesen Button in der Symbolleiste bet tigen S 23 24 Mit mehreren Benutzern arbeiten In einem Unternehmen arbeiten Mitarbeiter mit unterschiedlichsten Aufgabengebieten zusammen Jeder Arbeitsplatz hat unterschiedlichen Bedarf an verschiedenen Arten der im Unternehmen zug nglichen Information orgAnice erm glicht mit einem differenzierten Benutzermodell eine zentrale Datenhal tung mit auf die individuellen Bed rfnisse und Berechtigungen abgestimmten
175. e Befehle zum ndern der Fensterdarstellung Vollbild Normalgr e Symbol und zum Schlie en des Fensters enth lt org nice CRM 2008 org nice D Wiederherstellen Verschieben Gr e ndern Minimieren Maximieren Schlie en Alt F4 Beispiel Systemzeit Die aktuelle Zeit der im Computer eingebauten Uhr Tabelle Datenbanktabelle Eine in Spalten Felder und Zeilen Datens tze gegliederte Sammlung von Informationen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Eine Datenbank kann aus mehreren Tabellen bestehen Tabellen k nnen mit Hilfe von Indizies sortiert und durchsucht werden Logisch zusammenh ngende Tabellen k n nen miteinander verkn pft werden Tabelle aktive Diejenige Tabelle einer Datenbank mit der direkt gearbeitet werden kann Sie erken nen die aktive Tabelle an der farbigen Hervorhebung der Tabellentitels und des Fens terrahmens oder am Eintrag in der Statuszeile Befehle zur Bearbeitung zur Suche oder zur Positionierung von Datens tzen beziehen sich immer auf die aktive Tabelle Sie aktivieren eine Tabelle indem Sie mit der Maus in das Tabellen Layout klicken oder ber das Men Ansicht eine Tabelle ausw hlen Tabellen Layout Das Fenster f r die Darstellung einer Datenbank Tabelle Von allen Tabellen Layouts ist immer eines das aktive Sie aktivieren ein Layout indem Sie mit der Maus in das Tabellen Layout klicken oder gt ber das Men Ansicht Tabelle
176. e Bezeichnung durch die Typbezeichnung ersetzt Auch diese Typbezeichnung im Objektbaum ist nur vorr bergehend solange diesem Control noch kein Datenbankfeld zugewiesen haben Je nach Control Typ lautet der Eintrag bis zur Definition der Eigenschaft im Datenbank Feld Kein Feld Kein Ausdruck oder Kein Makro Sp ter steht dort der jeweilige Tabellenname gt Feldname Um ein Formular Control aus der Liste zu entfernen markieren Sie es in der Liste und klicken Sie auf diesen Button lt Die Reihenfolge der Formular Control in dieser Liste bestimmt dar ber in welcher Reihenfolge Controls angesprungen werden wenn ein Benutzer per Tabulator Taste BJ von Feld zu Feld springt Es empfiehlt sich hier die Reihenfolge so zu w hlen dass sie der optischen Linie von links oben nach rechts unten folgt Zum Sortieren markieren Sie das in der Liste zu verschiebende Formular Control und klicken Sie auf den entsprechenden Button _ bzw Das Standard Formular stellen Sie bei Bedarf wieder her indem Sie auf den Button Standard Formular resm Klicken orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Formular Controls bearbeiten Um die Eigenschaften einzelner Formular Controls zu bearbeiten klicken Sie auf das Plus Symbol vor dem Objekt Formular Controls Sie k nnen den Objekt Editor f r Formular Controls jederzeit aufrufen indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte Formular Controls w hlen oder
177. e Relationen Untergeordnete Relationen Relationen Autoren Buchbestand P IM Bin re Objekte U OrgData Di OrgData_vBA ur m z 8 Klicken Sie zum Anlegen der Relation auf OK Schlie en Hilfe iP 4 Kontrollieren Sie die Option Prim re Relation die festlegt dass die soeben angelegte Verkn pfung die vorrangige Relation ist 5 Klicken Sie bei Notwendikeit nach einer nderung auf OK und dann gt im Objektbaum auf Relationen oder auf die Schaltfl che um eine neue Relation anzulegen 6 Der Index der zweiten bergeordneten Tabelle Entleiher hei t ID W hlen Sie also im Bereich Master bei Tabelle Entleiher und bei Index ID in den Auswahllisten aus 7 orgAnice Datenbanken anpassen Relationen f r Entleihvorg nge definieren Im Bereich Detail w hlen Sie wieder die Tabelle Entleihvorg nge und den zum Index der Tabelle Entleihvorg nge passenden Sortierschl ssel EntleiherlD aus EST 21 Aufz hlung Relationen E Entleiher z e ID el Lizenzen J Parser Allgemein Benutzer E Alg Berechtigungen Neue Relation 57 Sitzungen 3 Tabellen f Master H E Autoren Tabelle H E Buchbestand H Entleiher Index J E Entleihvorgaenge H E Felder 7 Detail H 0 Indices Tabelle SA Eigenschaften Markierungsausdr cke Index Entleihvorgaenge e reren zj
178. e Suche verwendet werden soll Ein derartiger Schl ssel sollte alle Ziffern aus der internationalen Rufnummer enthalten Tragen Sie im Feld Anzeige einen Ausdruck ein der beschreibt was im Gespr chs datenfenster angezeigt werden soll ber den Button Bearbeiten ffnen Sie den Ausdruckseditor mit dem Sie einen Ausdruck zusammen stellen k nnen Im Beispiel der Office Datenbank sind bereits typische Informationen als Angepasste Funktion definiert worden die Sie als Ausdruck f r das Feld Anzeige ber den Ausdruckseditor ausw hlen k nnen Klicken Sie auf den Button Bearbeiten W hlen Sie auf der Registerkarte Angepasste Funktionen die gew nschte Funktion oder auf der Registerkarte Felder das passende Feld f r den Ausdruck aus Markie ren Sie dieses in der Liste klicken Sie auf Einf gen und best tigen Sie mit OK Wie Sie den Ausdruckseditor zur Zusammenstellung des Ausdruckes nutzen wird im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 ausf hrlicher erl utert Bet tigen Sie die Schaltfl che OK zur Best tigung orgAnice Phone konfigurieren Weitere benutzerdefinierte Optionen einstellen Weitere benutzerdefinierte Optionen einstellen Auf der Registerkarte Benutzerdefiniert werden Ihnen alle Tabellen angezeigt die zur Speicherung der Gespr chsdaten konfiguriert wurden Dieser Vorgang wird im Ab schnitt Datenbankoptionen festlegen ab Seite 170 erl utert Sie k nnen hier als Benutzer eine Tabelle aus der Lis
179. e bzw auf der Seite Vertrauensw rdige Heraus geber die Option Zugriff auf das VBA Projektobjektmodell vertrauen aktiviert werden 259 260 Sicherheit 2x F icherheitsstufe Vertr A Her Sehr hoch Nur Makros die in vertrauensw rdigen Speicherorten installiert sind d rfen ausgef hrt werden Alle anderen signierten und nicht signierten Makros sind deaktiviert Hoch Nur signierte Makros aus vertrauensw rdigen Quellen d rfen ausgef hrt werden Nicht signierte Makros werden automatisch deaktiviert Mittel Sie k nnen ausw hlen ob Sie nicht sichere Makros ausf hren m chten C Niedrig nicht empfohlen Sie sind vor nicht sicheren Makros nicht gesch tzt Verwenden Sie diese Einstellung nur wenn Sie Software zur Virenpr fung installiert haben oder wenn Sie die Sicherheit aller zu ffnenden Dokumente berpr ft haben Aktivieren Sie in Word 2003 die Sicherheitsstufe Mittel um Makros dann auszuf h ren wenn Sie vorab eine Erlaubnis erteilt haben In Word 2007 k nnen Sie nicht mehr einzeln entscheiden ob ein Macro ausgef hrt wird oder nicht Daher sollten Sie die Ausf hrung von Macros freigeben Die Ausf hrung der orgAnice Makros ist ungef hrlich sie steuern lediglich die bergabe von Daten an Briefdokumente Anti Virenprogramme verhindern Dokumenterstellung Problem Die Erstellung eines internen Dokumentes schl gt fehl Beim Neuanlegen eines internen Dokumentes ber Makrobutton Brief
180. e den Men befehl Datei Datenbank f r alle Benutzer schlie Ben w hlen org nice Data E x 7 Die Datenbank wird innerhalb einiger Sekunden f r alle angemeldeten Benutzer geschlossen Re M chten Sie fortfahren Ja Hilfe 3 Best tigen Sie in der folgenden R ckfrage dass Sie die Datenbank wirklich inner halb einiger Sekunden f r alle Benutzer schlie en m chten org nice Data E Die Datenbank wird in 35 Sekunden von einem Benutzeradministrator geschlossen Bitte speichern Sie alle ge nderten Daten und schlie en Sie nach M glichkeit die Datenbank Hilfe 4 Wurde nicht die sofortige Schlie ung der Datenbank beauftragt erh lten die Benutzer die Warnmeldung in wie viel Sekunden die Datenbank geschlossen wird und die Gelegenheit eventuell noch ihre Daten zu speichern sowie die Datenbank selbst zu schlie en org nice Data x Die Verbindung zur Datenbank wurde unterbrochen Grund Die Datenbank wurde von einem Benutzer Administrator geschlossen 3 Hilfe 5 Andernfalls erscheint der Hinweis Die Datenbank wurde von einem Benutzer Administrator geschlossen und orgAnice Data wird beendet 67 68 Anschlie end k nnen Sie sich mit Datenbank Verwaltungsrechten anmelden Die Datenbank kann dann nicht von anderen Benutzern ge ffnet werden Datenbank kompaktieren Falls Sie feststellen dass die Sortierung auf einem Sortierschl ssel nicht stimmt die Relationen zwischen Tabellen nicht
181. e dieses so an E 103 104 Berechtigungen 3 Sitzungen S Tabellen B 83 Autoren S E Felder Lookup Werte Keine Lookup Werte HB Name HH Vorname Yorbelegen mit Now Ei HA ID EH AngelegtDurch Speichern mit E HB Angelegt m Das Feld AngelegtAm soll bei der Erzeugung eines neuen Datensatzes automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit aufnehmen Legen Sie ein neues Feld mit diesem Namen vom Typ Date an Legen Sie im Feld Vorbelegen mit als Ausdruck Now fest Diese orgBasic Kernfunktion liefert das aktuelle Datum und die sekundengenaue Uhrzeit zum Zeitpunkt des Aufrufes der Funktion Auch hier sichern wir die Anlageinformationen durch beide Haken in den Optionen H A Optionen IV Keine Eingabe IV Kein Update T Felder f r Modifikations Informationen H E Sitzungen o Tabellen B 83 Autoren 5 H Felder EH Name Lookup Werte Keine Lookup werte e HB vorname gB D vorbelegen mit HB AngelegtDurch HB Angelegt m Speichern mit CurrentUser a Issa fModifiziertDurch Legen Sie ein Feld mit dem Namen ModifiziertDurch vom Typ String und einer L nge von 31 Zeichen der maximalen L nge eines Benutzerkurznamen an Legen Sie im Feld Speichern mit als Ausdruck CurrentUser fest Der Benutzerkurz namen des aktuellen Benutzers der eine Ver nderung an diesem Datensatz vor nimmt wird so bei jedem Speichervorgang an dem Datensatz automatisc
182. e eines Verzeichnisses Verzeichnisnamen bestehen genau wie Dateinamen aus 1 bis 255 Buchstaben oder Ziffern In Verzeichnisnamen d rfen die Zeichen lt gt nicht verwendet wer den Auf jedem Laufwerk existiert ein Wurzelverzeichnis Der Name dieses Wurzelver zeichnisses besteht aus dem Namen des Laufwerks mit Doppelpunkt und einem Backslash lt Laufwerksname gt Das Wurzelverzeichnis Ihrer Festplatte C hei t also c Da Verzeichnisse Unterverzeichnisse enthalten k nnen wird der komplette Name eines Verzeichnisses Pfad wie folgt angegeben lt Laufwerksname gt lt Verzeichnisname gt lt Unterverzeichnisname gt Beispiel C orgDB orgAniceCRM2008 Um eine Datei mit ihrem vollst ndigen Verzeichnis und Dateinamen zu benennen wird an den Pfadnamen des Verzeichnisses ein Backslash und der Dateiname angeh ngt Beispiel C orgDB orgAniceCRM2008 Office5 odb Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Visual Basic for Applications Abk rzung VBA Eine von Microsoft entwickelte Programmiersprache f r die funktio nelle Erweiterung und Anpassung von Anwendungsprogrammen Der VBA Sprachumfang ist eine Untermenge von Microsoft Visual Basic und bietet anwen dungsspezifisch zus tzliche Spezialfunktionen VBA ist in allen Standard Office Applikationen enthalten MS Word MS Excel MS Access MS Powerpoint Um eine unbegrenzte Flexibilit t zu erreichen ist VBA ebenfalls Bestandteil von orgAnice C
183. e klicken Aber wenn Sie gerade die speziellen Eigenschaften eines anderen Feldes dieser Tabelle anzeigen dann k nnen Sie ber den Button direkt zum Anlegen eines neuen Feldes kommen Den Button H daneben k nnen Sie benutzen wenn sie das Feld mit all seinen Ei genschaften aus dem Objektbaum heraus l schen m chten Damit wird es auch in der Feldliste gel scht und erscheint dort nicht mehr Felder f r Anlage Informationen H E Benutzer E 3 Berechtigungen r Optionen 1 IV Keine Eingabe IV Kein Update 3 Sitzungen o Tabellen B Autoren Lookup Werte Keine Lookup Werte e H H Felder HH Name vorbelegen mit CurrentUser HB vorname HD Speichern mit ass ngelegtDurch Es sollte standardm ig ein Feld mit dem Namen AngelegtDurch vom Typ String und einer L nge von 31 Zeichen der maximalen L nge eines Benutzerkurznamen existieren Dieses sollte im Feld Vorbelegen mit den Ausdruck CurrentUser haben Diese orgBasic Kernfunktion liefert n mlich den Benutzerkurznamen des aktuellen Benutzers der den Datensatz angelegt hat Dieser Name wird damit bei der Erstellung eines Datensatzes automatisch in das Feld eingetragen Werden die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update aktiviert dann wird sicher gestellt dass diese Informationen nicht manuell bearbeitet oder ver ndert werden k nnen So ist der Ersteller des Datensatzes zu jeder Zeit nachvollziehbar Bitte legen Si
184. e klicken Sie bitte die entsprechende Registerkarte an g Angepasste Funktionen Qa Persistente Variablen Glossar af W hlen Sie im Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe des Zweig Ausdruckseditor um diese Dokumentation zu betrachten Sie erreichen diese ber die Schaltfl che 221 222 Mit dem Ausdruckseditor arbeiten Der Ausdruckseditor ist ein umfangreiches Werkzeug f r die Erstellung komplexer Datenbankabfragen ber die einfache Auswertung von Feldinhalten hinaus k nnen die Ausdr cke auch Kernfunktionen angepasste Funktionen und persistente Variab len enthalten Viele Dialogfenster von orgAnice bieten Zugriff auf den Ausdruckseditor Er steht meist ber die Schaltfl che immer dann zur Verf gung wenn Ausdr cke ben tigt werden Im Benutzer wie im Konfigurationsmodus k nnen Sie den Ausdruckseditor unabh ngig von der Existenz einer entsprechenden Schaltfl che jederzeit aufrufen indem Sie den Men befehl Extras Ausdruck auswerten w hlen oder gt die Taste EI bet tigen Den Ausdruckseditor bedienen Mit dem Ausdruckseditor k nnen Sie nicht nur einfach und schnell auf alle Felder Funktionen und Variablen zugreifen sondern auch die mit Hilfe des Ausdruckseditors zusammen gestellten Ausdr cke auf korrekte Syntax und passende Datentypen berpr fen E EB Felder 3 kernfunktionen I Angepasste Funktionen ID Persist variablen H Adressen Adressen al HH An As Str
185. e werden Datens tze ge nannt Jedes Feld hat einen bestimmten Feldtyp der bestimmt mit welcher Art von Daten das Feld gef llt werden kann au erdem eine definierte L nge und einige weitere optionale Feldeigenschaften Feldeigenschaften Einige besondere Eigenschaften von Datenbankfeldern Dies betrifft u a e das automatische Vorbelegen von Feldern mit Werten e das Festlegen eines Wertes beim Speichern e das berpr fen des Feldinhaltes beim Speichern e die Eingabem glichkeiten f r das Feld sowie e die Zuordnung von Lookup Tabellen 279 280 Feldl nge Die L nge eines Feldes F r den Feldtyp String bis zu 4096 Zeichen bei variabler L nge bis 64 kByte Die Felder vom Typ Long Double Date Boolean und Document haben fest definierte L ngen Feldname Der innerhalb einer Datenbank Tabelle eindeutige Name eines Feldes Fenster aktives Bei mehreren ge ffneten Programmfenstern verschiedener Anwendungen ist immer eines das aktive Es steht im Vordergrund und ist bereit Eingaben durch den Benut zer entgegenzunehmen Sie erkennen es an der hervorgehobenen Darstellung der Titelleiste und des Fensterrahmens Sie k nnen ein Programmfenster durch Anklicken mit der Maus oder mit der Tastenkombination RTH amp aktivieren Auch von den Tabellen Layouts einer orgAnice Datenbank ist immer eines das aktive Viele Befehle beziehen sich auf die aktive Tabelle Sie erkennen die aktive Tabelle an der hervorgehobenen D
186. eben der Liste Feldzuordnung auf L schen und best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja Suchschl ssel f r E Mail Nachrichten definieren Soll eine E Mail Nachricht zugeordnet werden muss Outlook Connector eine Adres se oder ein Ansprechpartner mit der E Mail Adresse des Absenders der Nachricht finden Erst wenn die Suche nach der Adresse erfolgreich war kann die Nachricht zugeordnet werden Im folgenden erfahren Sie wie Sie die hierf r notwendigen Suchschl ssel definieren Wechseln Sie auf die Registerkarte Suche 207 208 EB orgAnice Outlook Connector Konfiguration nach oben Ansprechpartner Ansprechpartner Adressen Adressen Ansprechpartner Adressen Ansprechpartner EmailPrivat Ansprechpartner EmailPrivat2 Verschieben Abbrechen In der Liste Schl ssel werden die bereits definierten Suchschl ssel aufgelistet Legen Sie die Reihenfolge in der Outlook Connector nach der Absenderadresse sucht fest indem Sie den entsprechenden Schl ssel markieren und ber die Buttons nach oben oder nach unten in der Liste verschieben Die schnellsten Ergebnisse bei der Suche erzielen Sie wenn Sie denjenigen Schl ssel zuerst durchsuchen lassen auf dem E Mail Adressen am wahrscheinlichsten gefunden werden k nnen Einen neuen Schl ssel erstellen Sie ber die Schaltfl che Neu einen markierten vorhandenen bearbeiten Sie ber die Schaltfl che Bearbeiten und ber die Schalt fl che L schen entfe
187. eder ber das Startmen von Ihrem Windows unter orgAnice Software gew nschte Programmversion Tools Registrierung entfernen bzw wie derherstellen oder gt aus dem jeweiligen Programmverzeichnis standardm ig unter Programme orgAnice Software organice Bitte beachten Sie dass immer zuerst die Registrierung der vorhergehenden orgAni ce Version entfernt werden muss und dann die neu zu benutzende Version registriert wird damit sich nicht parallel laufende Versionen nerw nscht beeinflussen Damit die zur jeweiligen Datenbank passende Programmversion aufgerufen wird als auch die zu Ihrer Umgebung passende Deregistrierung und Registrierung vorge nommen wird sollten Sie die Stapelverarbeitungsdateien auf Ihre Verh ltnisse an passen Wenn es nicht zwingende Gr nde gibt die alte Programmversion weiterzubenutzen dann sollten Sie auch Ihre alte orgAnice Datenbank auf orgAnice CRM 2008 umstel len orgAnice CRM 2008 kann keine Datenbanken die mit fr heren Programmversionen erstellt wurden direkt ffnen Damit Sie mit Ihren alten Daten weiterarbeiten k nnen konvertiert der orgAnice Database Converter alle Datenstrukturen Funktionen usw und importiert die Daten Wie Sie mit dem orgAnice Database Converter eine ltere orgAnice Datenbank in das neue Datenbankformat berf hren wird im Benutzer handbuch Kapitel 8 Daten migrieren und konvertieren beschrieben Eine Beschreibung wie Sie Ihre Daten aus der Datenb
188. egrierten Typbibliothek schnelle Early Binding Zugriffe die es besonders einfach machen Clients in Visual Basic bzw VBA oder Java zu entwickeln F r einfache Scriptsprachen wie VB Script oder Java Script werden zudem Dispatch Interfaces f r Late Binding Zugriffe angeboten Dies erm g licht den Zugriff auf eine orgAnice Datenbank innerhalb eines Internet Browsers mit Hilfe eines in eine HTML Seite eingebundenen Java Applets 233 orgAnice CRM 2008 nutzt alle Vorteile der COM Technologie und der VBA Integration Zur Zeit arbeiten weltweit mehr als 3 Millionen Entwickler mit Visual Basic die auf Basis der Produkte der orgAnice Software GmbH individuelle L sungen entwickeln k nnen Zus tzliche Customizing Tools vereinfachen den Anpassungs prozess laufend 234 Visual Basic in orgAnice Den Visual Basic Editor kennen lernen Den Visual Basic Editor kennen lernen VBA bietet eine Sammlung technisch ausgereifter Entwicklungstools auf der Basis von Microsoft Visual Basic dem weltweit meist verbreitetsten Entwicklungssystem f r das Rapid Development von Stand Alone Applikationen Die Integration von VBA in eine Applikation besteht aus zwei Hauptbestandteilen der Erstellung und der Abarbeitung Der sichtbare Teil ist die Verwaltung der VBA IDE Integrated Development Environment integrierte Entwicklungsumgebung inner halb der Anwendung Datenbank Dieses Frontend ist der Visual Basic Editor Der Visual Basic Editor dient der Prog
189. ei Arten von benutzerbezogenen Rechten Verwaltungs rechte und Berechtigungen f r Datenbankzugriffe 301 3 302 Verwaltungsrechte Verwaltungsrechte k nnen in mehreren Stufen vergeben werden e Keine Ohne Verwaltungsrechte hat der Benutzer keine Berechtigungen zur Verwaltung Die Rechte beschr nken sich ausschlie lich auf die Benutzung der Datenbank Hierf r gelten die Zugriffsrechte f r den Datenbankzugriff e _Benutzer Verwaltungsrechte erlauben das Anlegen ndern und L schen von Datenbankbenutzern und deren ffentlichen Eigenschaften e Datenbank Verwaltungsrechte erlauben alle brigen Zugriffe zur strukturellen Anderung der Datenbank wie das Anlegen ndern und L schen von Tabellen Feldern benutzerdefinierten Funktionen oder Reportdefinitionen Berechtigung f r Datenbankzugriffe Zugriffsrechte f r den Datenbankzugriff definieren ob ein bestimmter Zugriff auf ein bestimmtes Datenbank Objekt durch den angemeldeten Benutzer erlaubt ist In orgAnice CRM 2008 hat zun chst jeder Benutzer Zugriff auf alle Datenbankobjek te Durch die Definition der erforderlichen Berechtigung f r ein Datenbankobjekt kann der Zugriff eingeschr nkt werden Einem Datenbankobjekt wird im Objekt Editor die zugriffsberechtigte Benutzergruppe zugewiesen Nur die in der entsprechenden Gruppe zusammengefassten Benutzer k nnen auf das Objekt zugreifen Die Benutzer Verwaltung besteht aus vier Arbeitsschritten e Definiti
190. eiherlD Wenn die beiden Tabellen Entleiher und Entleihvorg nge verkn pft sind sehen Sie beim Durchbl ttern der bergeordneten Tabelle Entleiher immer die korrespondie renden Eintr ge alle entlienenen B cher in der Tabelle Entleihvorg nge 12 Definieren Sie zuletzt einen Index auf dem Feld Rueckgabe 2 Objekt Editor o Tabellen Index Rueckgabe H E Autoren Allgemein H E Buchbestand ae H E Entleiher N HR Titel R ab B E Entleihvorgaenge i ueckgabe E E Felder Ausdruck DateToString Entleihvorgaenge gt Rue z EH BuchID ckgabe yyyyMMdd EH EntleiherID EH Ausleihe HB Rueckgabe Optionen HB Entleiher J Eindeutig I Auto Count HH Buch EH Autor BIER o HB AngelegtDurch String L nge 8 zeichen HH AngelegtAm HB ModifiziertDurch Indexstruktur l schen Index aufbauen HB Modifiziert m 21 63 Indices 63 BuchID 6 EntleiherID 63 Rueckgabe 1 Eigenschaften Markierungsausdr cke i Markierungen 2 Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen gt x Schlie en Hilfe gt Datumsfelder k nnen nicht direkt f r Indices verwendet werden Die Funktion Date ToString Datum FormatString wandelt das Datum in eine indizierbare Zeichenfolge um Das Datum wird dabei aus dem Inhalt des Feldes Rueckgabe und einer Format maske die das ausgebende Zeichenformat von Jahr Monat und Tag festlegt Der Ausdruck lautet so DateToString Entleihvorgae
191. einamen der neuen Datenbank an Die Dateiendung von orgAnice Datenbanken lautet odb ber diesen Button amp am Ende der Eingabezeile k nnen Sie alternativ Ihre Ver zeichnisse auf dem Datentr ger durchsuchen das gew nschte Zielverzeichnis ein stellen und hier den Datenbankbezeichner mit der f r orgAnice CRM 2008 relevanten Dateiendung odb eingeben 5 Geben Sie in die Eingabezeile Benutzer den Namen des Administrators ein Im Benutzernamen k nnen ausschlie lich Gro buchstaben eingesetzt werden Der Administrator sollte als Benutzernamen nicht den tats chlichen Personennamen sondern eine Bezeichnung wie ADMIN erhalten Der Administrator verf gt ber Datenbank und Benutzer Verwaltungsrechte und kann Ver nderungen an der Da tenbank vornehmen 6 M chten Sie f r den Administrator ein Kennwort einrichten so dass die Daten bank gegen unberechtigte Zugriffe gesch tzt ist tragen Sie dieses im Feld Kennwort ein Das Kennwort sollte m glichst schwer zu erraten sein Empfehlenswert ist ein Kennwort das aus Buchstaben und Zahlen besteht und mindestens 6 Zeichen lang ist Gro und Kleinschreibung werden unterschieden Sonderzeichen Leerzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt Aus Sicherheitsgr nden wird jedes Zeichen des eingegebenen Kennwortes nur durch Sternchen dargestellt 7 Inder Lookup Liste Sprache k nnen Sie den f r Sie relevanten Sprachraum ausw hlen Da der orgAnice DbServer Unicode Zeichens tze unterst tzt
192. el Z Markierungen E Summierungsausdr cke H e bergeordnete Relationen 3 Untergeordnete Relationen E Relationen Autoren Buchbestand P Buchbest nd Entleihvorgaenge P Bin re Objekte IM OrgData 0 OrgData_vBA sA Eigenschaften 74 olol Schie en Hilfe Mit der Schaltfl che OK wird auch diese Relation gespeichert Damit ist die Datenbank eingerichtet Nun muss die orgAnice Data Anwendung konfiguriert werden bevor Sie mit der Datenbank arbeiten k nnen Lesen Sie dazu den Abschnitt orgAnice Data Anwendungen konfigurieren nachfolgend ab Seite 126 Die Beispiel Datenbank steht vollst ndig zum Download auf der Support Website unter http www organice de download bereit 125 2 126 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Nicht nur die Entwicklung einer Datenbank sondern auch die Gestaltung der Benut zeroberfl che und die Bereitstellung von Benutzerfunktionen sollten im voraus durch dacht werden Erst dabei zeigt sich meist ob die konzipierte Datenstruktur erfassbar ist logische Zusammenh nge klar werden und die Arbeit mit den Daten tats chlich bersichtlich und nachvollziehbar ist Die Ergonomie einer Datenbankanwendung wird dadurch bestimmt ob zusammen geh rige Daten auch r umlich zusammen gefasst sind wichtige Daten schnell er reichbar sind und weniger wichtige Daten den Arbeitsfluss nicht behindern Durch die Integration von VB
193. elationen H 0 Bin re Objekte SA Eigenschaften oo x OF Schie en Hilfe i W hlen Sie aus der Lookup Liste Typ den Datentyp String aus da es sich bei der Eigenschaft um Zeichenfolgen als Werte handelt Das Verzeichnis das Sie im Feld Wert eintragen sollte relativ zur Datenbank ange ben werden falls Sie die Datenbank und die zugeh rigen Verzeichnisse auf einen anderen Datentr ger oder in ein anderes Verzeichnis verschieben Der relative Pfad zu einem Verzeichnis unterhalb des Datenbankverzeichnisses wird durch Verzeichnisname gekennzeichnet Alternativ k nnen Sie einen absoluten Pfad verwenden der auch dann weiterhin gefunden wird wenn Sie die Datenbank ver schieben nicht aber das Dokumentenverzeichnis Ein absoluter Pfad w re beispiels weise C orgdb Bibliothek Buchinfo Dokumente 4 Bearbeiten Sie nun die Eigenschaften des Vorlagenverzeichnisses indem Sie auf das Element OrgDataDocTemplatePath im Objektbaum klicken Tragen Sie im Feld Wert ein Verzeichnis relativ zum Datenbankverzeichnis oder ber einen absoluten Pfad auf einem Laufwerk ein Diese Verzeichnisse m ssen nat rlich an den entsprechenden Orten existieren und dort vor der ersten Nutzung angelegt werden Die orgAice Musterdatenbank enth lt Makros die es erlaubt die Einstellungen dieser Verzeichnisse im Benutzermodus jederzeit anzupassen Deren Benutzung wird im Abschnitt Die Office Datenbank personalisieren ab Seite 32 beschrie
194. ellen Sor tierschl ssel Arbeitsbereiche und Arbeitsbereichs Gruppen Mehrere Tabellenlayouts werden in einem Arbeitsbereich zusammengefasst der meist mehrere thematisch zusammengeh rige Tabellenlayouts wie zum Beispiel Adressen und Ansprechpartner umfasst Die Namen der Arbeitsbereiche werden in der Arbeitsbereichs Spalte am linken Rand des Programmfensters angezeigt Mehrere thematisch verwandte Arbeitsbereiche werden f r eine bessere Strukturie rung bersichtlichkeit und schnelleren Zugriff am oberen Rand der Arbeitsbereichs Spalte jeweils in einer Arbeitsbereichs Gruppe zusammengefasst Bei Wahl einer Gruppe werden in dieser Spalte die jeweils dazu geh renden Arbeitsbereiche ange zeigt So wie ein Tabellenlayout in mehren Arbeitsbereichen verwendet werden kann kann auch ein Arbeitsbereich in mehreren Arbeitsbereichsgruppen eingebunden werden Arbeitsbereichs Spalten und Rahmen Ein Arbeitsbereich wird in Arbeitsbereichs Spalten eine Arbeitsbereichs Spalte in Arbeitsbereichs Rahmen unterteilt Jedem einzelnen Arbeitsbereichs Rahmen ist ein bestimmtes Tabellenlayout zugeordnet Die einzelnen Arbeitsbereichs Spalten und Arbeitsbereichs Rahmen k nnen in der Gr e ver ndert werden Durch Anklicken des entsprechenden Arbeitsbereichssym bols in der Bereichsauswahl kann die voreingestellte Anordnung jederzeit wiederher gestellt werden Die orgAnice Data Anwendung bearbeiten Die Bearbeitung der Eigenschaften der orgAnice
195. ellenname 297 Tabellentitel 297 TAPI 297 TAPI Server 298 Tastenkombination 298 Testlizenz 298 Text dynamischer 298 Text statischer 298 Titelleiste 299 Transaktion 299 Twips 299 UNICODE Zeichensatz 299 Unterzeile 299 Variable 299 Variant Datentyp 300 Version 300 Verzeichnis Ordner 300 Verzeichnisname 300 Visual Basic for Applications 301 Visual Basic Editor 301 Vollbilddarstellung 301 Vorlagenverzeichnis 301 Wavelet basierter Coder 301 Zeichenkette String Zeichenfolge 301 Zugriffsrechte 301 Zwischenablage 302 12Index 304 Liebe Entwickler und Administratoren mit orgAnice CRM 2008 halten Sie ein Werkzeug in den H nden das bereits in der f nften Generation das zentrale Kommunikationsinstrument f r jedes B ro ist orgAnice bietet als Entwicklungssystem umfangreiche M glichkeiten individuelle Datenbankl sungen zu erstellen und anzupassen Mit dem in orgAnice integrierten Microsoft Visual Basic for Applications im weiteren kurz als VBA bezeichnet erlaubt orgAnice CRM 2008 Entwicklern den Funktionsumfang der ausgelieferten L sung zu erweitern ber eigene Makros benutzerdefinierte Funktionen hinzuzuf gen oder sogar mit anderen VBA kompatiblen Applikationen etwa Microsoft Office zu inter agieren Wir danken Ihnen f r den Kauf von orgAnice der Plattform f r optimale Kundenbe ziehungen und w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit Ihrem orgAnice Die Technische Referenz effizient einsetzen Ob Sie zum er
196. elles Formular Control das die Auswahl eines Datenbank Benutzers erm glicht Es entspricht dem Listenfeld zus tzlich wird die Liste mit allen im Benutzerverwaltungssystem eingetragenen Benutzern gef llt Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Kein Benutzer r Kein Benutzer Lookup Feld Datumsauswahl Zeitauswahl Ein Eingabefeld das im Formularbereich ein ausklappbares Kalenderblatt f r Datums eingaben zur Verf gung stellt IF 06 08 2008 w a August 2008 G Mo Di Mi Do Fr Sa 50 Til 31 28 29 30 31 1 2 3 32 4 5 7 8 9 10 33 11 12 13 14 15 16 17 34 18 19 20 21 22 23 24 35 25 26 27 28 29 30 31 361 234567 C Heute 26 08 2008 Auf dem Kalenderblatt bl ttern die Buttons mit dem Doppelpfeil oder die Tastenkom bination ETEGHED und ETES H EID jeweils um ein Jahr die Buttons mit dem einfachen Pfeil oder die Tasten lund _ um einen Monat vor oder zur ck ber Mausklicks oder mit den Pfeiltasten H amp J und E w hlen Sie das gew nschte Datum Lookup Listen Control mit Editierm glichkeit Ein Datenbankfeld das im Formularbereich die Auswahl eines Wertes aus einer aus klappbaren Liste erm glicht Im Gegensatz zur Lookupliste ohne Editierm glichkeiten k nnen auch andere Werte als die in der Liste vorhandenen in das Zielfeld eingetragen und bernommen wer den Lookup Listen Control ohne Editierm glichkeit Ein Eingabefeld das im Formularbereich die Auswahl eines Werte
197. em Ihrer Einstellungen angezeigt Best tigen Sie die Einstellungen mit OK Die im Feld Schriftart verf gbaren Schriftarten sind abh ngig davon welche Schriften auf dem Rechner installiert sind Soll eine bestimmte Schriftart verwendet werden muss diese auf jedem Rechner der auf die Datenbank zugreift vorhanden sein Im Folgenden nennen wir Schriften die auf jedem Windows System vorhanden sind und sich durch gute Lesbarkeit am Bildschirm auszeichnen Schriften die mit einem Sternchen Symbol versehen sind stehen nur dann zur Verf gung wenn Microsoft Office auf dem System installiert ist Serifenlose Schriften Serifenlose Schriften sind am besten f r die Bildschirmdarstellung geeignet e MS Sans Serif e Arial e Small Fonts e Verdana e Tahoma orgAnice Datenbanken anpassen li orgAnice Data Anwendungen konfigurieren e Trebuchet MS Die Schriftart Small Fonts ist besonders f r kleinen Text geeignet wie er bei spielsweise in der Listendarstellung f r Tabellen mit vielen Datens tzen ben tigt werden kann Nichtproportional Schriften Jedes Zeichen dieser Schriften ist gleich breit also auch breite Buchstaben wie ein W sind so breit wie ein schmales i Diese Schriften sind besonders gut maschi nenlesbar und eignen sich zur Darstellung von Informationen bei denen beispiels weise Leerzeichen besonders wichtig sind e Courier New e FixedSys Serifenschriften Schriften mit Serifen sind durch ihren
198. en Aktivieren Sie daher in den Bereichen Umrandung allgemein und F llung die Optionen Nicht sichtbar 2 Wechseln Sie auf die Registerkarte Position Gr e Eigenschaften von Rahmen E xj Verwaltung Fosition Gro e Ausdruck Schrift Umrandung F llung Gro e Breite 50 00 mm H Position D 00 mm 0 00 mm x Position H he fi 0 00 mm Sonstiges Darstellung nur auf Seite 1 Abbrechen Hilfe Y Position Da es sich bei dem Rahmen um die berschrift des Reports handelt setzen Sie die X und Y Position auf 0 00 mm Legen Sie die Gr e mit einer Breite von 60 00 mm und einer H he von 10 00 mm fest Um die berschrift auf jeder Seite erscheinen zu lassen deaktivieren Sie das Kon trollfeld Darstellung nur auf Seite 1 3 Wechseln Sie auf die Registerkarte Ausdruck orgAnice Print konfigurieren Den Konfigurationsmodus aufrufen Eigenschaften von Rahmen f El xj Verwaltung Position Gr e Ausdruck Schrift Umrandung F llung Ausdruck Gesch ftsf hrerliste Dezimalstellen jo E Ausdruck seditor MV Automatischer Zeilenumbruch V H he an Text anpassen Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung Linksb ndig Oben Zentriert C Zentriert Rechtsb ndig C Unten Abbrechen Hile z Tragen Sie im Feld Ausdruck den Text Gesch ftsf hrerliste ein Beachten Sie bitte dass ein Ausdruck der einen konstant
199. en Es soll also der Benutzerkurzname LIM durch den Kurznamen BBB ersetzt werden Die Bedingung nach der Datens tze ersetzt werden sollen muss also auf alle Da tens tze in der Tabelle zutreffen bei denen der Feldinhalt des Feldes Merkmal Per s nlicher Favorit und der Inhalt des Feldes Wert LIM lautet Klicken Sie auf die Schaltfl che I am Ende der Zeile um diesen Ausdruck ber den Ausdruckseditor zusammen zu stellen Der Ausdruckseditor wird aufgerufen Bedingung Welche Datens tze x HH Felder br Kernfunktionen IE Angepasste Funktionen IV Persist Variablen E H Adressmerkmale Adressmerkmale HB Merkmal As String 50 HB wert As String 50 EH Beschreibung As String var HB Angelegt m As Date HH AngelegtDurch As String 31 HH Modifiziert Am As Date HH ModifiziertDurch As String 31 HB AdressID As String 8 HH ID s String 8 iey E Aktivitarten Aktivit ten Pr Einf gen Alf Z ajx o gt lt lt gt gt Like and Or net Ausdruck Adressmerkmale gt Merkmal Pers nlicher Favorit And Neu Adressmerkmale gt wWert LIM Auswerten Abbrechen Geben Sie einen Ausdruck ein nach dem die Feldinhalte des ausgew hlten Feldes gepr ft werden Im Beispielfall sollen f r das Feld Adressmerkmale gt Merkmal der Wert Pers nlicher Favorit und f r das Feld Adressmerkmale gt Wert der Wert LIM zutreffen Markieren Sie zun
200. en wo Sie aktuelle Informationen umfangreiche Tech Infos zu typischen Fragen und Downloads wie zum Beispiel aktualisierte Programmversionen erhalten orgAnice Helpdesk Speziell f r die Produktunterst tzung in Unternehmen bietet die orgAnice Software GmbH mit dem orgAnice Helpdesk eine ma geschneiderte Support L sung an Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Liebe Entwickler und Administratoren Ob Vor Ort Service oder telefonische Unterst tzung auf Abruf Sie bestimmen welche Support Optionen Sie nutzen wollen Qualifizierte Spezialisten oder die Entwickler von orgAnice selbst stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite Informationen zu den Helpdesk Lizenzen erhalten Sie im Helpdeskformular auf http www organice de unter dem Punkt SupportorgAnice Helpdesk orgAnice Solution Partner orgAnice Software GmbH verf gt ber ein weit verzweigtes Netz autorisierter Soluti on Partner die nicht nur den Vertrieb von orgAnice sondern viel mehr auch die Entwicklung Anpassung und Pflege von individuellen orgAnice L sungen berneh men Auf unserer Website htip www organice de finden Sie unter dem Punkt Partner die stets aktuelle Liste der orgAnice Solution Partner in Ihrer N he 14 orgAnice kennen lernen orgAnice ist eine Datenbankumgebung die aus einer Reihe von speziell auf B roau tomatisierung und Dokumentenverwaltung ausgerichteten Komponenten besteht Die Komponenten von orgAnice U lt COM J Q
201. en Text beschreibt in Anf hrungsstriche ein geschlossen werden muss 4 Wechseln Sie auf die Registerkarte Schrift Eigenschaften von Rahmen u T xj Verwaltung Position Gr e Ausdruck Schrift Umrandung F lluna Schriftart Schnitt Gro e Aral Fett ER TB F er Black T Arial Narrow F Arial Rounded MT Bold x Fett Kursiv Farbe BE Schwarz Vorschau orgAnice Print Auszeichnungen Unterstrichen Abbrechen Hilfe Legen Sie in den Feldern Schriftart Schnitt und Gr e als Schrift f r die berschrift Arial Fett und 16pt fest Die Schriftfarbe sollte Schwarz sein sofern Sie keinen Farbdrucker verwenden Eine Unterstreichung ist nicht notwendig 193 194 Die Vorschau stellt einen Beispieltext mit den von Ihnen gew hlten Einstellungen dar 5 Best tigen Sie die Einstellungen mit OK Der Rahmen mit dem Text wird an die entsprechende Position verschoben und dort mit dem gew hlten Ausdruck darge stellt Grafiken einf gen Wenn Sie ber ein Logo oder eine andere Grafik verf gen die Sie in den Report einbinden m chten nutzen Sie dazu die Funktion Grafik einf gen Voraussetzung daf r ist dass die Grafikdatei im Bitmap bmp oder Windows Metafile wmf Format vorliegt Wegen der besseren Druckqualit t und Anpassbarkeit sowie gerin geren Gr e einer Grafik im Vektorformat wmf sind Dateien in diesem Format im allgemeinen besser geeignet und empfe
202. en _ amp verschieben oder mit der Schaltfl che _2 alphabetisch sortieren lassen 8 Speichern Sie die Werteliste indem Sie nach den letzten nderungen per Klick auf OK oder E mit Bet tigen der Eingabetaste I die bernahme der Daten in die Datenbank ausl sen Die erstellte Lookup Tabelle wird wie sp ter beschrieben einem Datenbankfeld der Tabelle Buchbestand zugeordnet welche wir jedoch erst noch erstellen m ssen 9 Sollten Sie das Fenster verlassen wollen ohne zu speichern dann k nnen sie das ber die Schaltfl che sieten und nachfolgender Antwort mit NEIN Felder und Indices f r die Tabelle Buchbestand definieren Zum Erstellen der Tabelle Buchbestand mit Feldern und Indices gehen Sie wie in den entsprechenden Abschnitten f r die Autorentabelle vor Felder f r die Tabelle Buchbestand anlegen 1 Wechseln Sie im Objektbaum per Mausklick auf den Men befehl Tabellen und erstellen Sie eine neue Tabelle mit dem Namen Buchbestand 2 Erzeugen Sie Felder wie im Abschnitt Felder f r die Autoren Tabelle definieren ab Seite 98 beschrieben 3 Legen Sie zun chst ein Feld mit dem Namen Titel an Als Eigenschaften des Feldes w hlen Sie unter Typ String und unter L nge 50 Zeichen B Buchbestand H H Felder z fess Beim Speichern pr fen Len Buchbestand gt Titel gt 0 ani Um sicher zu stellen dass in diesem Feld der Titel des Buches eingetragen werden muss tragen Sie im Feld Be
203. en der Migration von Daten also dem Austausch von Datenbankinhalten und strukturen zwischen Daten banken und anderen Speicherformaten und werden wie dort beschrieben meist aus dem Windows Startmen heraus ausgef hrt Aber auch aus der Datenbank im Konfigurationsmodus von orgAnice Data k nnen Sie diese Assistenten aufrufen Sie sollten dazu im Benutzer Modus also nicht mit Datenbank Verwaltungsrechten angemeldet sein da diese Assistenten in einer weiteren virtuellen Sitzung auf den Datenbank Server zugreifen was im exclusiven Modus nicht m glich ist Demgegen ber erfolgt der dBase Import in jeweils eine neue Tabelle und ist nur mit Datenbank Verwaltungsrechten ausf hrbar F r jeden Benutzer auch der der nicht die M glichkeit hat in den Konfigurationsmo dus zu wechseln steht f r den Export von Daten orgAnice Print zur Verf gung Denn mit diesem Werkzeugk nnen nicht nur Daten gedruckt sondern auch in HTM und CSV Dateien exportiert werden weil auch so Reports ausgegeben werden k nnen Daten importieren ber den Men befehl Datei Importieren starten Sie den orgAnice Import Assistenten mit dem Daten aus anderen Datenhaltungssystemen in die aktuelle orgAnice Datenbank bernommen werden k nnen Die Arbeit mit dem Import Assistenten wird im Benutzerhandbuch Kapitel 8 Ab schnitt orgAnice Import verwenden ausf hrlich erl utert Daten exportieren ber den Men befehl Datei Exportieren starte
204. en gegliedert Die Aufteilung ist dieselbe wie die der Datenzeilen Eine Fu zeile wird nur dann ausgegeben wenn Datenzeilentexte in Datenzeilen definiert sind die einen numerischen Wert als Ergebnis liefern und f r die eine Sum menausgabe vorgesehen ist Hilfe datenbankspezifische Wenn eine spezielle Hilfedatei f r diese Datenbank installiert ist k nnen Sie diese ber einen Befehl im orgAnice Hilfemen aufrufen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis History Funktionalit t in orgAnice CRM 2008 vergleichbar den Navigationsbuttons im Internet Browser VO die es dem Benutzer erlaubt ber diese Buttons im Benut zermodus bereits aufgesuchte Datens tze Arbeitsbereiche Arbeitsbereichs Gruppen etc erneut anzuw hlen bzw im Konfigurationsmodus auf bereits ange w hlte Dialogfenster Funktionen etc erneut zuzugreifen HTML Seite siehe Internet Seite Image digitalisiertes Bild Abbildung Index aktueller Derjenige Index einer Tabelle der momentan die Sortierung der Datens tze be stimmt 63 Name X Der aktuelle Index wird in der Symbolleiste angezeigt Sie k nnen jederzeit den aktuellen Index der aktiven Tabelle umschalten Die mit der aktiven Tabelle verkn pften Tabellen werden automatisch ber den f r die Verkn pfung definierten Index sortiert Index Sortierschl ssel Hilfsmittel zum Sortieren Durchsuchen und Verkn pfen von Tabellen Jede orgAnice Tabelle kann mehrere Indizes enthal
205. en leeren Bereich neben den zu markierenden Controls halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie die Maus ber die Controls Sarhnehiet VUVUUVUUU UUU UUU Eine d nne Linie erscheint die eine Markierungsmaske darstellt So bald Sie die Maske ber alle gew nschten Controls gezogen haben lassen Sie die Maustaste los Alle Controls die von der Maske ber hrt waren werden markiert und k nnen nun verschoben werden Um Formular Controls aneinander auszurichten bietet orgAnice Data komfortable Hilfsmittel Um ein Raster f r die Positionierung der Controls im Formular eines Tabellen Layouts ein oder auszuschalten verwenden Sie B den Men befehl Formular Controls Raster verwenden oder klicken Sie auf dieses Symbol in der Symbolleiste Bei eingeschaltetem Raster werden die Controls beim Verschieben mit den Au en kanten am jeweils n chsten Rasterpunkt ausgerichtet Mit Hilfe der Befehle zum Ausrichten von Formular Controls k nnen mehrere Controls innerhalb eines Formulars aneinander ausgerichtet werden Die Befehle stehen nur 159 160 zur Verf gung wenn mindestens zwei Controls markiert sind Die einzelnen Befehle beziehen sich dabei immer auf das zuletzt markierte Control Markieren Sie die gew nschten Formular Control und verwenden Sie dann die ent sprechenden Befehle wie folgt Zum Ausrichten aller markierten Elemente an der linken Au enkante des zuletzt markierten Controls verwenden Sie
206. en oder nderungen an der Datenbankstruktur vorzunehmen k nnen Sie als Admi nistrator die Datenbank zentral f r alle Benutzer schlie en Um die Datenbank f r alle Benutzer schlie en zu k nnen m ssen Sie mit aktivierten Benutzer Verwaltungsrechten aber mit deaktivierten Datenbank Verwaltungsrechten angemeldet sein 1 Wechseln Sie dann in den Konfigurationsmodus indem Sie orgAnice Datenbanken anpassen i Daten pflegen und migrieren den Men befehl Extras Datenbank konfigurieren w hlen gt die Taste E bet tigen oder gt diese Schaltfl che in der Symbolleiste bet tigen Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Anwendungs Objekte ES Reports Strg R SOSE ESI E Etiketten Strg P J ar Importieren Exportieren XXXXXXXXXXX angelegt ar KXXXXXXXXXX 2001 12 3 XXXXXXXXXXX 2001 12 3 XXXXXXXXXXX 2001 12 3 XXXXXXXXXXX 2001 12 3 KXXXXXXXXXXX 2001 12 3 XXXXXXXXXXX 2001 12 3 Kopie speichern unter Leere Kopie speichern unter Datenbank kompaktieren gt Datenbank f r alle Benutzer schlie en Datenbank auf Konsistenz pr fen sofort in 30 Sekunden Beenden in 1 Minute in 2 Minuten RRRRRKKRARKKARKKARKER RRKARKKRARKKARKKARKER VUYLYUYYYYYYYYYYYYYYU LZE mon in 5 Minuten 2 Beenden Sie dann den Zugriff auf die aktuelle Datenbank f r alle angemeldeten Benutzer indem Si
207. enUser Neues Makro cala_Showcal se 1 Clearglobal bjectsUser CloseRequestUser InitGlobalObjectsUser ModeChangeduser OSAMG_AddressFromclipoard OSFC_DataMaintenance 9 OSFM_Show ddress 9 OSFM_ShowContact 056DP_ShowallDuplicates OSKTS_AddEntries 050YW_ShowOverview OSWFG_CreateNext ctivity amp OSWFG_5how utoyorgang OSWFG_Vorg bbruch Visual Basic Editor OSWFG_Workflow OSWFG_WorkflowTableKonfig K Standard Makros xl Q gt schlie en Hilfe A FE Tragen Sie den Namen des neuen Makros im Feld Neues Makro ein Der Name darf nicht l nger als 31 Zeichen sein und keine Leerzeichen Sonderzeichen oder Umlaute enthalten Best tigen Sie mit OK Makros bearbeiten und dem Men Makros hinzuf gen Markieren Sie das Makro das Sie dem Men hinzuf gen m chten im Objektbaum bien Makro NeuesMacro Benutzer Makros Autocloseuser Q Aldenein AutoOpenUser cala_Showcal Er Beschreibung Das ist ein neues BenutzerrMacro ClearGlobal bjectsUser t CloseRequestUser InitslobalObjectsUiser T Im Aktionen Men anzeigen ModeChangedUser NeuesMacro Symbol Fr O05AMG_AddressFromclipoard OSFC_DataMaintenance 9 OSFM_Show ddress 43 OSFM_ShowContact 056DP_ShowallDuplicates OSKTS_AddEntries 050VWw_ShowOverview OSWFG_CreateNext cti
208. ende Dialogfenster k nnen Sie festlegen welchen Tabellenfeldern die von orgAnice Phone ausgewerteten Gespr chsinformationen und welchen Fel dern zus tzliche Informationen zugeordnet werden sollen Haben Sie eine Zuordnung ausgew hlt die standardm ig bergebene gespr chs spezifische Informationen anzeigt darunter fallen Status Name Betreff Dauer Externe Nummer Datum Zeit Kosten Interner Name und Interne Nummer k nnen Sie nur andere Datenbankfelder zuordnen Die Ausdr cke zu diesen Gespr chsin formationen sind als festgeschriebene Ausdr cke in orgAnice Phone hinterlegt und k nnen vom Benutzer nicht ge ndert werden Wenn Sie eines dieser Felder zur Bearbeitung ausgew hlt haben wird dessen Aus druck im Ausdrucksfeld gegraut dargestellt Sie k nnen in diesem Fall nur ein ande res Feld zuordnen nicht aber den Ausdruck ver ndern Bei neu angelegten Zuordnungen k nnen sowohl Felder als auch Ausdr cke bearbei tet werden Die Lookup Liste Feld zeigt die Datenbankfelder der ausgew hlten Tabelle aus orgAnice Data W hlen Sie aus der Liste das Datenbankfeld aus dem Sie einen Ausdruck zuordnen wollen Wenn Sie ein Feld nicht zuordnen oder eine definierte Zuordnung wieder entfernen wollen w hlen Sie die Listenauswahl lt keine Zuord nung gt Im Feld Ausdruck k nnen Sie f r ein neu angelegtes Gespr chsdatenfeld einen Ausdruck eingeben dessen Auswertung im Gespr chsdatenfenster angezeigt wird ber den
209. enden Be kanntheit von dBASE orgAnice CRM 2008 verwendet f r diese Sprache den Begriff orgBasic Erheblich erweitert und ebenfalls dem BASIC Stil angepasst wurden die frei definier baren Custom Functions Angepasste Funktionen die Parameter gegenseitige Aufrufe lokale und statische Variablen Kontrollstrukturen wie If Then Else For Next Do While Loop und Exit Function sowie einfachen Debugging Support unterst tzen Der Parser und das gesamte orgBasic dienen aber nur dazu aus dem augenblickli chen Zustand der Datenbank einen Wert beliebigen Typs zu liefern Dabei wird am Datenbank Inhalt und am Datenbank Status nichts ge ndert orgBasic ist wie der orgAnice 2 1 Parser aber anders als Visual Basic for Applicati ons typsicher was den entscheidenden Vorteil hat dass alle eventuellen Ausdrucks fehler bereits beim bersetzen und nicht erst sp ter zur Laufzeit erkannt werden Parser Ein Dienst innerhalb des orgAnice DBServers Der Parser bearbeitet in der orgBasic Sprache formulierte Anfragen Parser Requests Der Parser wertet den Text der Anfra ge aus und liefert einen entsprechenden Ergebniswert der in der Regel Datenbank Inhalte enth lt Der Parser hat u a Lese Zugriff auf DB Tabellen und Felder fest definierte Kernfunktionen angepasste Funktionen und persistente Variablen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Parser Request Eine Anfrage an den Parser des orgAnice DBServers Prim rindex E
210. endung von orgAnice die richtige Unterst tzung gibt Aber nat rlich Nobody is perfect Sollten Sie also Fra gen oder Anregungen haben schreiben Sie uns bitte orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 D 12165 Berlin Fax 49 30 2 13 97 73 E Mail info organice de Technische Referenz orgAnice CRM 2008 Liebe Entwickler und Administratoren Wie orientieren Sie sich im Handbuch Der wichtigste Wegweiser ist das Inhaltsverzeichnis das nach Aufgaben unterteilt ist wie zum Beispiel Sortierschl ssel anlegen oder Datenbank kompaktieren Zum schnellen Durchbl ttern verschaffen ihnen kleine Kolumnenititel in der oberen Ecke jeder zweiten Seite eine zus tzliche Orientierung Um Ihnen das Verst ndnis zu erleichtern werden in der Technischen Referenz und im Handbuch folgende Konventionen verwendet Fettdruck kennzeichnet den Namen eines Objekts beispielsweise ein Eingabefeld ein Dialogfenster Fettdruck Fettdruck kennzeichnet Men befehle deren Einzelschritte durch Punkte getrennt sind Kursivschrift kennzeichnet Verkn pfungen mit Eintr gen im Glossar bzw mit Internet Seiten Listing kennzeichnet Formeln oder einzugebenden Code gt kennzeichnet alternative Befehle f r eine Aktion z B Mausbefehl Tastaturbefehl oder Men befehl Anf hrungszeichen kennzeichnen Tastatureingaben spezielle Be zeichnungen oder Namen von Kapiteln bzw Abschnitten E kennzeichnet zu dr ckende Tasten STRSHSHE kenn
211. enommen sondern nur B cher verliehen werden sollen Erstellen Sie ein neues Tabellen Layout mit dem Namen AutorenKlein f r die Tabelle Autoren Reduzieren Sie die Formular Controls und Listen Spalten auf die Elemente in der Abbildung L schen Sie ersteinmal auch die Formular Controls Autoren gt Vorname und Autoren gt Name Sie werden nachfolgend durch neue ersetzt x org nice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen Q Arbeitsbereiche 5 Tabellen Layouts TA i oe Standard Formular H Autoren Neues Formular Control _ Standard Formular ii E i Autorenklein Abc Label Abc 3D Label H Formular Controls lI Rahmen Abc Name Abc Kein Ausdruck Fid Eingabefeld pis Mehrzeiliges Eingabefeld x Abc Yorname Abc Kein Ausdruck El a Listen Spalten Er E 2 84 Standard Schriften Formular Controls amp 4 Standard Schrift Eingabefeld Abe Name A Standard Schrift Statischer Text Abe Kein Ausdruck A Standard Schrift Dynamischer Text Abc Yorname Standard Schrift Liste Abe Kain Ausikuck Benutzer Makros m Standard Makros E Ea isual Basic Module E Abbildungslisten Datenbank Aufz hlung Formular Controls Allgemein old Erstellen Sie an deren Stelle zwei neue Formular Controls vom Typ 3D Label und sortieren Sie diese so dass sie jeweils den statischen Text Controls Vorname und Name zugeordnet sind
212. enster aktiviert und deren Eigenschaften angezeigt Eigenschaften lassen sich alphabetisch oder nach Kategorien ber die entsprechen de Registerkarte auflisten Die Namen der Eigenschaften lassen sich nicht ver ndern jedoch die Werte der Eigenschaften in der rechten Spalte In welcher Weise die Eigenschaft bearbeitet werden kann ist von deren Typ abh ngig Code speichern und den Visual Basic Editor schlie en Um zwischen dem Visual Basic Editor und orgAnice Data hin und her zu schalten ohne gleichzeitig den Code zu speichern oder den Visual Basic Editor zu beenden w hlen Sie gt den Men befehl Ansicht orgAnice Data oder bet tigen Sie die Tastenkombination ETHET oder klicken Sie auf diesen Button E Visual Basic in orgAnice 7 Den Visual Basic Editor kennen lernen Um den Visual Basic Editor zu schlie en und in den Konfigurationsmodus von orgA nice Data zur ckzukehren w hlen Sie den Men befehl Datei Schlie en und zur ck zu orgAnice Data oder gt bet tigen Sie die Tastenkombination BETH orgAnice Data wird aufgerufen und im folgenden Dialogfenster werden Sie aufgefor dert zu best tigen ob der ge nderte Code gespeichert werden soll org nice Data o E 2 Wollen Sie den ge nderten Visual Basic Code speichern Best tigen Sie mit Ja um die nderungen an dem Projekt vorzunehmen Beachten Sie dass elementare Funktionen von orgAnice Anwendungen wie der Office Datenbank ber Visual Bas
213. er Benutzer nderungen an Datenbankstrukturen oder an Benutzerkonten vornehmen kann Verwaltungsrechte k nnen in mehreren Stufen vergeben werden gt Keine Ohne Verwaltungsrechte hat der Benutzer keine Berechtigungen zur Verwaltung Die Rechte beschr nken sich ausschlie lich auf die Benutzung der Datenbank Hierf r gelten die Zugriffsrechte f r den Datenbankzugriff gt Datenbank Verwaltungsrechte erlauben alle brigen Zugriffe zur strukturellen Anderung der Datenbank wie das Anlegen Andern und L schen von Tabellen Feldern benutzerdefinierten Funktionen oder Reportdefinitionen gt Datenbank Verwaltungsrechte erlauben alle brigen Zugriffe zur strukturellen Anderung der Datenbank wie das Anlegen Andern und L schen von Tabellen Feldern benutzerdefinierten Funktionen oder Reportdefinitionen orgAnice starten und konfigurieren Mit mehreren Benutzern arbeiten Standardm ig verf gt ein neu angelegter Benutzer ber keine Verwaltungsrechte Sie m ssen jedem Benutzer erst zugewiesen werden Wie Sie dies tun wird in Ab schnitt Benutzereigenschaften verwalten auf Seite 50 erl utert Beim Start von orgAnice Data k nnen Sie jeweils die Verwaltungsrechte die Sie ben tigen aktivieren x org nice Data 2008 Datenbank Anwendung Version 5 0 6 12 Datenbank Benutzer ADMIN Verwaltung Kennwort C orgDBhorg niceCRM2008S org nicelRM2008 Professiong Abbrechen Hilfe Das Fe
214. er Detail Tabelle setzt sich zu sammen aus diesem Feld plus einem optionalen anderen Feld das die Sortierung innerhalb der Detail Tabelle bestimmt Eine Tabelle kann mit mehreren Master und Detail Tabellen verkn pft sein Auch kaskadierte Relationen ber mehrere Stufen sind erlaubt Es darf nur keine direkte oder indirekte Verkn pfung zur ck zur Ursprungstabelle geben sogenannter zirkul rer Bezug orgAnice zeigt immer den Inhalt aller mit der aktiven Tabelle direkt oder indirekt ver kn pften Tabellen in ihrem logischen Zusammenhang an Replikation Die Synchronisation von zwei Datenbanken die getrennt voneinander bearbeitet wurden Typische Einsatzgebiete sind der Einsatz einer Datenbank an zwei verschie denen Standorten oder der Datenabgleich mit mobilen Computern Bei einem Repli kationslauf werden nur die jeweils ge nderten Daten abgeglichen als Ergebnis steht an allen Standorten eine Datenbank mit identischem Datenbestand zur Verf gung R ckgabewert Das Ergebnis der Auswertung eines orgBasic Ausdrucks Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Rufnummer internationale Eine weltweit eindeutig formatierte Rufnummer sog kanonisches Format Sie be steht aus dem Pluszeichen dem L nderkennzeichen dem Gebietskennzeichen in runden Klammern darf keine Leerzeichen enthalten der eigentlichen Rufnummer und der bereichsinternen Durchwahl nach einem Bindestrich Sofern eine orgAnice Datenbank die Windows
215. er Schaltfl che Abw hlen werden die Zuweisung der Lizenz zu dem Benutzer entfernt die entsprechenden Berechtigungen dem Benutzer entzo gen und die Lizenz im Fenster Nicht ausgew hlt eingetragen 47 48 Freie Lizenzen zuweisen En objekteaitor x orgAnice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Aktive permanente Lizenzen E amp Lizenzen Allgemein IEEPRLOTEICE e gt Nicht ausgew hlt Ej Permanent lizenzierte Benutz amp admin amp OFFICE DEVELOPMENT 80 EB Permanent lizenzierte Benutz e Admin e DEVELOPMENT Dex m Jp Parser 5 2 Benutzer Ausgew hlt gt H E Admin Administrator BBB Bernd B Becker DEVELOPMENT E DEX Dora E Xavier E Aktive permanente Lizenzen Q na konkurrierende Lizenz H A ffentliche Eigenschaften E81 Private Eigenschaften Gew hrte Berechtigungen Y gt 88 OK Schlie en Hilfe A Soll eine verf gbare und bisher nicht zugeordnete Lizenz aus dem Fenster Nicht ausgew hlt einem Benutzer zugeordnet werden dann markieren Sie diese Lizenz im oberen Fenster und bet tigen dann die Schaltfl che Zuordnen Daraufhin erscheint die Lizenz im Fenster Ausgew hlt und der Benutzerkurzname in der Liste der lizensierten Benutzer Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste EI Benutzer neu anlegen In einer Datenbank k nnen Sie beliebig viele Benutzer anlegen Dabei k nne
216. er Titel jedes einzelnen Tabellenlayouts wird in dessen Titelzeile angezeigt orgAnice Data unterscheidet zwischen der physikalisch gespeicherten Tabelle in der Datenbank und dem sogenannten Tabellenlayout f r deren Anzeige Ein Tabellenlayout ist eine Art Maske die ber einen gespeicherten Datensatz gelegt wird und ausgew hlte Informationen sichtbar macht Jedes Tabellenlayout enth lt verschiedene Elemente wie zum Beispiel Eingabefelder Lookup Listen oder Schaltfl chen Diese dienen der Auswertung und Anzeige von Informationen aus der Datenbank der Eingabe oder dem Ausf hren von Funktionen Ein Beispiel f r eine Funktion auf einem Tabellenlayout ist das automatisierte Erstel len von Briefen ber Makro Buttons Solche ausf hrenden Elemente werden bri gends als Formular Controls bezeichnet orgAnice Datenbanken anpassen k orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Formulare und Listen F r eine Datenbank Tabelle gibt es zwei verschiedene Darstellungsarten e Die Formulardarstellung die nur den aktuellen Datensatz anzeigt und ein Editieren dieses Datensatzes zul sst e Die Listendarstellung die mehrere Datens tze in Listenform zeigt Die Darstellungsarten k nnen ber den Men befehl Ansicht zwischen Formular Liste nur Formular und nur Liste umgeschaltet werden Die Listendarstellung zeigt je nach den Einstellungen vielleicht nur ausgew hlte Felder der Tabelle an Die Sortierreihenfolge ist dabei abh ngig vom aktu
217. erden durch Doppelklick oder ber die Schaltfl che an die aktuelle Cursorposition im Feld Ausdruck zur Bildung oder Erg nzung des Aus drucks eingef gt Die Operatorenschaltfl chen dienen zur Erg nzung bzw Verkn pfung mehrerer Teile eines Ausdrucks und f gen die darauf sichtbaren Zeichen an der Cursorposition ein Der gew nschte Ausdruck wird im Feld Ausdruck eingegeben oder zusammenge setzt Die Schaltfl che Neu l scht den Ausdruck und macht Platz f r eine Neueingabe Nach Bet tigung der Schaltfl che Auswerten erscheint zus tzlich der Bereich Ergeb nis in dem das Ergebnis der Auswertung des Ausdrucks angezeigt wird Dieses Ergebnis ist bezogen auf den aktuellen im Hintergrund liegenden Datensatz der zuletzt benutzten Tabelle Haben Sie den Ausdruckseditor aus dem Konfigurations modus aufgerufen ist der jeweilige aktuelle Datensatz nur mit Platzhaltern XXX gef llt und daher kann man am Ergebnis nur sehen ob der Ausdruck im Prinzip g ltig ist oder nicht Best tigen Sie die Schaltfl che Schlie en und ist der Ausdruck fehlerfrei kann der Ausdruck in ein anderes Feld beispielsweise in den Objekt Editor bernommen werden Der Ausdruckseditor ist von dahinter liegenden Datenbank abh ngig auf die er ber den Parser zugreift Die angezeigten Elemente k nnen sich daher unterscheiden Die Bedienung des Ausdruckseditors ist f r Felder Funktionen und Variablen gleich H E Adressen Adressen H Adre
218. erige Kennwort wird gel scht der Benutzer kann sich nun mit seinem Benutzerkurznamen wieder anmelden ohne ein Kennwort eingeben zu m ssen und sollte dann ein neues verge ben Beachten Sie dass die Datenbank so lange nicht gesch tzt ist wie nicht alle Benut zer ein Kennwort benutzen Es ist daher empfohlen ein neues Kennwort nach dem Zur cksetzen sofort wieder anzulegen und es durch den Benutzer ndern zu lassen Sicherheitseinstellungen in Microsoft Office Problem Obwohl das orgAnice Men in Microsoft Word beim Erzeugen eines neuen Dokumentes erscheint werden keine Daten aus der Datenbank nach Word ber nommen Ursache In Ihren Sicherheitseinstellungen ist die Ausf hrung von Makros deaktiviert L sung Setzen Sie die Sicherheitsstufe f r in Microsoft Office auf Mittel zur ck Sollten bei der Arbeit mit Dokumentvorlagen f r Microsoft Word Dokumente etwa den Brief und Serienbriefvorlagen keine Daten nach Word bertragen werden m ssen Sie berpr fen ob gegebenenfalls die Sicherheitseinstellungen von Micro soft Office die Ausf hrung von Makros verhindern Pr fen Sie gegebenenfalls die Einstellungen in gt Microsoft Word 2003 den Men befehl Extras Optionen Sicherheit Mak rosicherheit und in Microsoft Word 2007 den Men pfad 9 Word Optionen Vertrauenstel Iungscenter Einstellungen f r das Vertrauensstellungscenter Einstellun gen f r Macros Auf jeden Fall sollte auf dieser Seit
219. ern und den Visual Basic Editor schlie en Visual Basic in orgAnice Data Anwendungen Visual Basic Module verwalten 174 174 175 175 176 176 178 179 180 181 181 183 185 187 187 191 195 195 199 200 202 203 204 207 209 211 214 216 217 217 218 218 219 219 219 221 222 222 229 231 233 235 235 236 236 237 238 239 240 242 242 Modul importieren 242 Module bearbeiten und exportieren 243 Alle Module exportieren 243 Makros verwalten 244 Makros erstellen 244 Makros bearbeiten und dem Men Makros hinzuf gen 245 Makros auf Kommandoschaltfl chen legen 246 Makros neu initialisieren 248 Visual Basic einsetzen 249 Weiterf hrende Informationen 250 10Tipps Tricks und Probleml sungen 251 Die effektivste Art der Benutzung 252 Tastaturk rzel f r alle Komponenten 252 Probleml sungen 258 Benutzer hat sein Kennwort vergessen 258 Sicherheitseinstellungen in Microsoft Office 259 Anti Virenprogramme verhindern Dokumenterstellung 260 11 Begriffserkl rungen 262 Stichwortverzeichnis 263 Administrationsrechte 263 Administrator 263 Alarm 263 ANSI Zeichensatz UNICODE Zeichensatz 263 Anwendung 263 Anwendungsfenster 263 Anzeigestatus 263 Arbeitsbereich 264 Arbeitsbereichsauswahl 265 Arbeitsbereichs Gruppe 265 Arbeitsbereichs Rahmen 266 Arbeitsbereichs Spalte 266 Ausdruck 266 Ausdruck logischer 266 Ausdruckseditor 266 Auswahl Formular Control 266 Automation 267 Bedingung 267 Befehl 267
220. erstellen erhalten Sie die Fehlermeldung Fehler in ButtonMacros WriteLetter Die Methode CreateDocumentFromTemplate f r das Objekt Documents ist fehlgeschlagen Wenn Sie direkt ber einen Dokument Button ein Dokument von Vorlage erzeugen wollen erhalten Sie die Fehlermeldung Dokument l sst sich nicht erzeugen Fehler code 0x800706FA4 Ursache Sie arbeiten mit einer Anti Virus und Anti Vandalen L sung die die Aus f hrung bestimmter auch harmloser Skripte blockiert L sung Deaktivieren Sie die entsprechende Option Ihres Virenprogrammes Einige Sicherheitsl sungen verhindern die Ausf hrung potenziell gef hrlicher Soft warekomponenten wie Visual Basic Skripten Obwohl die im Lieferumfang von orgA nice enthaltenen Skripte lediglich Funktionen wie die bergabe von Daten aus der Datenbank an eine Word Vorlage zum automatisierten Ausf llen von Briefk pfen etc steuern blockieren verschiedene L sungen wie Symantec Norton AntiVirus diese Funktionen Tipps Tricks und Probleml sungen Probleml sungen Arbeiten Sie mit Symantec Norton AntiVirus deaktivieren Sie die Option Script Blo cking im Optionen Men dieses Programmes Ihr System ist weiterhin virengesch tzt jedoch wird die Ausf hrung von VB und VBA Skripten nicht mehr blockiert Bei der Benutzung anderer Sicherheitsl sungen so genannter Desktop Firewalls k nnen ebenfalls elementare Funktionen von orgAnice au er Kraft gesetzt werden Konsultieren
221. ert Nachdem die Formular Controls f r und Listen Spalten f r das Tabellen Layout definiert sind k nnen Sie das Tabellen Layout einem Arbeitsbereich hinzuf gen Die Vorgehensweise wird im Abschnitt Arbeitsbereiche definieren ab Seite 146 be schrieben Zuvor soll die Definition auch aller weiteren Tabellen Layouts abgeschlossen werden obwohl diese Vorgehensweise nicht zwingend ist Sie k nnen jederzeit nderungen an Tabellen Layouts vornehmen neue erstellen in diese Formular Controls oder Listen Spalten hinzuf gen ver ndern oder l schen oder diese in Arbeitsbereiche einbinden Weitere Tabellen Layouts definieren F r die Beispieldatenbank werden weitere Tabellen Layouts ben tigt Die Arbeits schritte haben Sie im vorangehenden Abschnitt kennen gelernt In den folgenden 139 140 Abschnitten wird daher lediglich auf Besonderheiten einzelner Tabellen Layouts Formular Controls und Listen Spalten eingegangen Die Einzelobjekte die f r jedes Layout verwendet werden sollen k nnen Sie den Abbildungen entnehmen oder mit der fertigen Datenbank die Sie von der Support Website herunterladen k nnen vergleichen Tabellen Layout AutorenKlein Zus tzlich zum Tabellen Layout Autoren das f r die Erfassung von Autoren verwen det werden soll wird ein Tabellen Layout ben tigt das nur die Namen von Autoren anzeigt Dieses Tabellen Layout soll f r das Leihwesen eingesetzt werden wo keine nderungen am Buchbestand vorg
222. ert werden sollen 7 Legen Sie ein Feld vom Typ String an Benennen Sie das Feld Buch Darin soll der Name des Buches beim Anlegen des Datensatzes eingetragen werden WPUUG p a IV Keine Eingabe IV Kein Update HB EnttleiherID HH Ausleihe Lookup Werte Keine Lookup Werte HB Rueckgabe FH Entleiher Yorbelegen mit Left LTrim Buchbestand gt Titel amp ze EH amp LTrim Buchbestand gt Untertitel 50 uch Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie folgenden Ausdruck ein Left LTrim Buchbestand gt Titel amp amp LTrim Buchbestand gt Untertitel 50 Dieser Ausdruck setzt den Titel und Untertitel des Buches im Buchbestandes zu sammen Aktivieren Sie die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update 8 Legen Sie ein Feld vom Typ String an Benennen Sie das Feld Autor Darin soll der Name des Autors beim Anlegen des Datensatzes eingetragen werden EH EntleiherId vpu EH Ausleihe HH Rueckgabe H Entleiher Lookup Werte Keine Lookup Werte jmeeFAutor vorbel L ft Aut N J amp amp Auto orbelegen mit eftiLTrim Autoren gt Name s t Bi LTrim Autorei 1 gt Vorname 50 Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie folgenden Ausdruck ein IV Keine Eingabe IV Kein Update Left LTrim Autoren gt Name amp amp LTrim Autoren gt Vorname 50 Dieser Ausdruck setzt den Nachnamen und Vornamen des Autors des Buches zu sammen
223. es Ausdruckes Die Angepassten Funktionen die Sie auf der Registerkarte gleichen Namens errei chen stellen Werte beispielsweise aus ffentlichen Eigenschaften von Benutzern bereit Sofern kein Parameter erforderlich ist k nnen Sie angepasste Funktionen aber auch Kernfunktionen als Namen von Textmarken verwenden ohne die Funktion nochmals als Ausdruck angeben zu m ssen Ausdruckseditor x HH Felder FEJ Kernfunktionen SE Angepasste Funktionen 1V Persist variablen H H Adressdaten Adressdaten HB An As String 6 EH Titel As String 9 EHH Vorname As String 7 HH Name As String 35 EH Zusatz As String 32 EH Strasse As String 32 FH Plz As Double HH Ort As String 18 EHH Land As String 3 FH Telefani As Strinn 22 Na Einf gen 1 ap E e d gt lt gt lt lt gt gt Like And Or Not Ausdruck AbsenderDurchwahl CurrentUseri Ergebnis 25 Schlie en Klicken Sie auf Auswerten um die Richtigkeit des Ausdruckes zu pr fen Weitere Informationen zu orgBasic Ausdr cken und zur Bedienung des Ausdrucks editors entnehmen Sie bitte Kapitel 8 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 bernehmen Sie den Ausdruck indem Sie auf OK klicken orgAnice Datenbanken anpassen Dokumentvorlagen einrichten 10 Best tigen Sie mit OK um das Dialogfenster Textmarken bearbeiten zu schlie en Wenn Sie jetzt ein neues Dokument anlegen wird nach den blichen
224. essen durch SMTP vor der Adresse gekennzeichnet beispielsweise SMTP info organice de Diese Kenn zeichnung ist nicht mehr notwendig Haben Sie Daten aus einer bestehenden orgAnice 2 1 Datenbank importiert oder die Datenbank konvertiert sollten Sie die Zeichen SMTP am Anfang der Adresse entfernen Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Sicherheitskopie der Datenbank f r den Fall dass Sie unbeab sichtigte oder fehlerhafte Ver nderungen an den Daten vornehmen 2 Melden Sie sich mit Datenbank Verwaltungsrechten an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Aktivieren Sie das Tabellen Layout Adressen im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner org nice Data ontrols Amwendungs Objekte Datenbank Objekte Datens tze Extras E R Q i A R R ER A A T E Adressen Ersetzen L schen Titel xxxxzxzxzx Ausgabe A Au mabuil i ktionen Verkn pfung le i 3 ber den Befehl Datens tze Ersetzen ffnen Sie das Dialogfenster Datens tze ersetzen Tabelle Adressen Datens tze ersetzen x Welche Datens tze Bedingung InStr Adressen gt Email UCase SMTP 1 Een Alle sichtbaren Datens tze Tragen Sie im Feld Bedingung folgende Bedingung ein InStr Adressen gt Email UCase SMTP 1 Damit wird der folgende Ersetzungsvorgang nur auf die Adressen angewendet die mit SMTP beginnen unabh ngig von Gro oder Klein
225. f Datei Speichern Symbolleiste Buttonleiste Eine Leiste mit einer Reihe von Buttons die sich standardm ig am oberen Rand des Programmfensters befindet aber auch freigestellt bzw verschoben werden kann 295 296 Beispiel QORA aY YY SARA BR k SE E e kurae H Die Buttons aktivieren beim Anklicken mit der Maus h ufig ben tigte Befehle Wenn Sie den Mauszeiger ber einen Button in einer Buttonleiste f hren ohne mit der Maus zu klicken wird eine kurze Beschreibung angezeigt Die Symbolleiste ist im Office 2003 Style angelegt Wenn sie abgedockt wird kann sie an einem beliebigen Fensterrand wieder angedockt werden Beim Andocken am linken oder rechten Rand wird die Auswahl der Sortierschl ssel nicht angezeigt Systemdatenbank Registry Registrierungsdatenbank Registration Database enth lt alle Arten von Informatio nen ber das Betriebssystem die registrierten Benutzer die installierte Software und die installierte Hardware In der Systemdatenbank werden Dokumentendateien anhand ihrer Dateinamenserweiterung bestimmten Dokumentenklassen zugeordnet F r Dokumen tenklassen wiederum sind Methoden f r die wichtigsten Zugriffe wie z B ffnen und Drucken definiert die auf den zugeh rigen Anwendungen oder auf OLE Mechanismen beruhen Systemdatum Das aktuelle Datum der im Computer eingebauten Uhr Systemmen Ein Meni in der linken oberen Ecke eines Programm oder Tabellenfensters das normalerweis
226. f r das Feld Telefax der Tabelle Adressen und Telefon TelefonMobil und TelefonPrivat der Tabelle Ansprechpartner also beispielsweise Ansprechpartner gt Telefon orgAnice Print konfigurieren Einheitliche Formate f r Telefonnummern orgAnice Print konfigurieren orgAnice Print bernimmt die Auswahl die Vorschau und das Drucken von Reports und Etiketten Einzelne oder nach bestimmten Kategorien sortierte Datens tze aber auch ganze Datenbank Tabellen lassen sich mit orgAnice Print ausdrucken oder in verschiedene Dateiformate darunter HTML oder CSV berf hren Dabei lassen sich die Vorlagen f r Report und Etiketten Layouts frei konfigurieren und in der aktuellen Datenbank speichern Die Benutzung von orgAnice Print wird im Benutzerhandbuch Kapitel 5 Reports erstellen und Etiketten drucken mit orgAnice Print erl utert Eine Anzahl von Reports und Etiketten sind in der Office Datenbank bereits vordefi niert Weitere Reports und Etiketten k nnen Sie im Konfigurationsmodus von orgAni ce Print zusammen stellen Sie k nnen dabei auch Daten aus verkn pften Tabellen in einem Report ausdrucken Im folgenden wird die Konfiguration eines neuen Reports mit orgAnice Print zur Verwendung mit der Office Datenbank beschrieben Die Vorgehensweise gilt hnlich f r Etiketten Als Beispiel soll ein Report erstellt werden in der alle Gesch ftsf hrer mit Namen und Telefondurchwahl sowie die dazu geh rigen Firmennamen mit Tele fonnumme
227. f r orgAnice Datenbanken werden separat von orgAnice Software GmbH angeboten ber ein Java Applet zur webbasierten Datenbanksteuerung wird orgAnice auch plattform bergreifend ber das Internet einsetzbar Alle orgAnice CRM 2008 Software Komponenten unterst tzen die Selbstregistrie rung im Betriebssystem und kommunizieren untereinander und mit externen Kom ponenten ber COM Schnittstellen F r den Fall dass DCOM Verbindungen verwendet werden das sind COM Schnittstellen ber Rechnergrenzen hinweg liefert orgAnice CRM 2008 einfache Installationshilfen Wie der orgAnice DbServer funktioniert Der orgAnice DbServer ist in jedem orgAnice Softwarepaket enthalten und l uft im Hintergrund und dient der Zugriffsorganisation sowie der persistenten also dauer haften Speicherung von Metadaten Tabellen Dokumenten Markierungstabellen Benutzerdaten VBA Scripts sowie redundanter Daten zur Erh hung der Zugriffs geschwindigkeit wie Indices und Session Informationen Jede Windows Anwendung kann ber die ver ffentlichten COM Schnittstellen auf den orgAnice DbServer zugreifen Visual Basic oder Java Anwendungen sind speziell f r den Zugriff auf COM Objekte geeignet Die Datenbank wird in einer einzigen Datei mit der Erweiterung odb gespeichert Die Datei mit der Erweiterung odu speichert nur Anpassungen des Erscheinungsbil des durch den User wie zum Beispiel gegen ber dem Standard ver nderte Spal tenbreiten nat rlich usera
228. ffe auf unterschiedliche Datenbank Objekte durch Berechtigungen In orgAnice hat zun chst jeder Benutzer Zugriff auf alle Datenbankobjekte Durch die Definition der erforderlichen Berechtigung f r ein Datenbankobjekt kann der Zugriff eingeschr nkt werden Einem Datenbankobjekt wird im Objekt Editor die zugriffsbe rechtigte Benutzergruppe zugewiesen Nur die in der entsprechenden Gruppe zu sammengefassten Benutzer k nnen auf das Objekt zugreifen Berechtigungen k nnen auf der Ebene von Arbeitsbereichen Tabellen und Feldern vergeben werden Bei den Benutzerrechten auf Tabellen und Feldebene wird zwi schen Lese und dem Schreibrechten unterschieden Die Einrichtung von Berechtigungen und die Zuordnung von Benutzern zu diesen werden im Objekt Editor vorgenommen Aufruf Objekteditor Berechtigungen ffnen Sie die Datenbank mit Benutzer Verwaltungsrechten ohne die Sie keine Ver nderungen an den Benutzerdaten vornehmen k nnen Wechseln Sie in den Konfigurationsmodus von orgAnice Data W hlen Sie dazu den Men befehl Extras Datenbank konfigurieren oder ee ae 5 dr cken Sie die Taste E2 oder klicken Sie auf diesen Button in der Symbolleiste 2 Rufen Sie nun den Objekt Editor f r die Verwaltung der Berechtigungen auf W hlen Sie dazu den Men befehl Datenbank Objekte Objekt Berechtigungen oder klicken Sie auf diesen Button eo in der Symbolleiste Neue Berechtigungen anlegen B0bjekt Editor i x
229. ften ber OK oder die Eingabetaste EI Eigenschaften der Tabelle Buchbestand definieren Im Abschnitt Felder f r die Tabelle Buchbestand anlegen haben Sie ein Feld Beschreibung das zur Aufnahme von Dokumentinformationen in der Tabelle Buch bestand dient erstellt Um ber den Dokument Button ein Dokument f r die Kurzbeschreibung anlegen zu k nnen m ssen Sie f r die Tabelle ein Verzeichnis definieren in dem orgAnice die erstellten externen Dokumente standardm ig ablegen kann Zudem wird ein Verzeich nis ben tigt in dem sich die Dokumentvorlagen f r diese Tabelle befinden Die Informationen f r diese tabelleneigenen Verzeichnisse werden als Eigenschaften der Tabelle gespeichert Die Namen dieser Eigenschaften lauten OrgDataLinked DocDefaultPath f r das Dokumentenverzeichnis f r verkn pfte Dokumente sowie OrgDataDocTemplatePath f r das Vorlagenverzeichnis 113 2 114 Um diese Eigenschaften anzulegen verfahren Sie wie folgt 1 Klicken Sie im Objektbaum auf das Element Eigenschaften der Tabelle Buchbe stand Objekt Editor j xj orgAnice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Eigenschaften 4 Allgemein H amp Lizenzen ne I Parser Neue Eigenschaft Benutzer o DataDocTemplatePath Berechtigungen oe 597 Sitzungen 1 4 Tabellen H E Autoren B Buchbestand H H Felder H Indices lt A Eigenschaften 4
230. funktionieren oder Sie Eintr ge in der Datenbank mit der Suche nach Schl ssel nicht finden sollten Sie die Datenbank kompaktieren Durch das Kompaktieren werden eventuelle Inkonsistenzen innerhalb der Daten bankdatei beseitigt und die Schl ssel neu aufgebaut Es wird empfohlen in regelm igen Abst nden eine Kompaktierung der Datenbank durchzuf hren um die Konsistenz der gespeicherten Daten zu gew hrleisten und eventuellen Problemen vorzubeugen Datens tze ersetzen Sie k nnen im Konfigurationsmodus f r alle Datens tze einer Tabelle die einer bestimmten Bedingung entsprechen oder ber das Kriterium der Sichtbarkeit im Bearbeitungsfenster beliebige Feldinhalte durch neue oder ver nderte Inhalte erset zen Der neue Feldinhalt wird durch einen orgBasic Ausdruck beschrieben Ein Eingabefehler kann unter Umst nden die gesamte Datenbank unbrauchbar machen Achten Sie auch darauf dass Sie keine Schl sselwerte ver ndern die zur Verkn pfung von Tabellen verwendet werden da dies sonst die Relationen zerst ren w rde Sichern Sie daher die Datenbank bevor Sie die darin enthaltenen Datens tze global ndern Lesen Sie dazu den Abschnitt 1 Datenbank von au erhalb sichern auf Seite 64 Sie haben zwei M glichkeiten das Modul zum Datens tze ersetzen aufzurufen 1 Datens tze ersetzen aus dem Men aufrufen Melden Sie sich an der Datenbank an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Das ist m glich wenn Ihr Benut
231. g IB Contains String String String As Boolean IP Datel As Date I DateSerial Long Long Long As Date YBDateTimeserial Long Long Long Long Long Long As Date IB DateToDouble Date As Double l ee 8 bl lol lt leb l gt wel aal or ne Angemeldet ist jetzt hier der amp UserFullName CurrentUser amp als amp CurrentUser amp Kernfunktionen setzen zumeist Parameter voraus die aus anderen Ausdr cken geliefert werden Leerzeichen zwischen Funktionen und Parametern sind erlaubt konstante Zeichen ketten m ssen in Anf hrungsstriche gesetzt werden 227 228 Angepasste Funktionen im Ausdruckseditor Ausdruckseditor ixi EH Felder X Kernfunktionen 1E Angepasste Funktionen Persist Variablen Wiefer nschriftPersont As String W Lieferart As String BD Mahnfaelligkeit As Date WB Mahnstufet As String Namel As String BB NameLandistring As String IB NamePersont As String BB null usblenden String As String IB org nice2iBetragKonvertierendString As Double Bosfm_AbsenderMail As String Wrost nschrift As String x Einf gen ze e dol lt gt lt lt gt gt Like And or not Ausdruck Als Name wird amp Namel amp bereitgestellt obwohl im Feld Name amp Adressen gt Name amp steht Ergebnis Als Name wird Prof Dr Hans M ller bereitgestellt obwohl im Feld Name M ller steht
232. g in zwei Varianten vorliegt Typ Beschreibung Long Lange ganze Zahl im Bereich von 2 147 483 648 bis 2 147 483 648 217 218 Double Gleitkommazahl mit doppelter Genauigkeit Date Datum String Zeichenfolge bis zu einer L nge von 65 535 Zeichen String variable Zeichenfolge mit variabler L nge Boolean Logisches Feld entweder True wahr oder False falsch Document Dokumentinformationen und eingebettete Objekte Die Felder Ein Feld ist die Spalte einer Tabelle und enth lt f r jeden Datensatz einen bestimmten Wert Felder werden auch Feldvariablen genannt da der Inhalt eines bestimmten Feldes in der Regel von Datensatz zu Datensatz unterschiedlich also variabel ist Innerhalb des Ausdruckseditors kann ber die Registerkarte Felder auf jedes Daten bankfeld zugegriffen werden um den Datentyp oder die L nge zu sehen oder es in einen orgBasic Ausdruck zu bernehmen Der Zugriff auf ein bestimmtes Feld erfolgt immer mit der Angabe der zugeh rigen Tabelle in der Form Tabellenname gt Feldname Beispiel Adressen gt PL2 liefert den Inhalt des Feldes PLZ der Tabelle Ad ressen Die Kernfunktionen Die Kernfunktionen Core Functions stellen eine Menge fest eingebauter orgBasic Funktionen in orgAnice CRM 2008 dar Zweck einer Funktion ist die R ckgabe eines Ergebniswertes bei deren Auswertung Funktionen sind Ausdr cke bestehend aus dem Funktionsnamen und anschlie en den runden Kl
233. gegeben die in Spalten und Unterzeilen gegliedert ist F r numerische Daten k nnen auch Summen ausge 277 278 geben werden orgAnice Print unterst tzt dabei den sogenannten mehrfachen Grup penwechsel gt Etiketten Beim Etikettendruck werden Daten in Form eines Rasters ausgegeben wobei das Druckmedium nat rlich nicht unbedingt selbstklebend sein muss F r jeden zu druckenden Datensatz wird die Fl che eines Etiketts mit weitgehend frei definierbaren Text und Rahmenobjekten bedruckt Druckbereich Bei einem Druckauftrag Report oder Etikettendruck derjenige frei definierbare Be reich einer Seite der bedruckt werden kann Druckobjekte die diesen Bereich ber schreiten werden am Rand des Druckbereichs abgeschnitten Auf diese Weise werden Seitenr nder definiert Dublettenpr fung Dublettenpr fverfahren spielen im professionellen Adressmanagement eine wichtige Rolle Die Dublettenpr fung dient zum Erkennen von doppelten und hnlichen Datens tzen Dabei wird zwischen berpr fung auf hnlichkeit und Phonetik unterschieden Der hnlichkeitsvergleich sp rt Namens und Feldvertauschungen auf Beispiel Herrmann Voss Armaturenfabrik und Armaturen Voss GmbH Der phonetische Vergleich erkennt hnlich klingende Eintr ge Beispiel Renault und Rennau In Ihrer orgAnice Datenbank k nnen sie die Empfindlichkeit der Suche im Bereich von 1 bis 11 einstellen Dabei bedeutet 1 die h chste Wahrscheinli
234. gen S Tabellen 55 z3 2 8 Autoren Indices H H Felder HB Name HH Vorname E D HB AngelegtDurch HH ngelegt m HH ModifiziertDurch HH Modifiziert m af ndices sA Eigenschaften 4 Markierungsausdr cke Markierungen E Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen 3 Untergeordnete Relationen lt Relationen m pm Bin re Objekte xl H m Ok Schie en Hilfe In der Eigenschaftendarstellung k nnen Sie neue Indices anlegen bearbeiten und sortieren 2 Legen Sie einen neuen Index mit dem Namen ID an indem Sie diesen Namen in das Feld Neuer Index eingeben und auf diesen Button DJ klicken Der Index ID ist der automatische Z hler der Tabelle der jedem Datensatz einen eindeutigen Wert zuweist an dem er erkannt werden kann so dass Datens tze in Detailtabellen der Tabelle Autoren einem Datensatz in dieser Tabelle zugeordnet werden k nnen Namen von Indices d rfen maximal 31 Zeichen lang sein und keine Sonderzeichen Umlaute oder Leerzeichen enthalten 3 Legen Sie nun einen weiteren Index an um im Benutzermodus eine Suche nach Schl ssel nach einem Autor durchf hren zu k nnen Um das Feld Name zu indizie ren benennen Sie diesen Sortierschl ssel Name 4 Speichern Sie die neuen Indices ber OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste e Die Indices erscheinen im Objektbaum Indices aus der Liste der definierten Indices entfernen
235. gen des Button OK oder mit Dr cken der Eingabetaste lel orgAnice Datenbanken anpassen Nach der Installation 3 orgAnice Data wird mit der Office Datenbank ge ffnet Das Programmfenster wird eingeblendet und ein Begr ungs Dialogfenster erscheint orgAnice CRM 2008 i xj 1 Bitte nehmen Sie sich die Zeit Ihre Datenbank zu personalisieren indem Sie im folgenden Dialog Ihre Daten eingeben Dieses Dialogfenster erscheint so lange beim Start von orgAnice mit Datenbank Verwaltungsrechten bis Sie die Musterdaten durch ihre eigenen ersetzt haben Best tigen Sie mit Bet tigen des Button OK oder mit Dr cken der Eingabetaste e Datenbankangaben 4 Der Dialog f r die Datenbankeinstellungen mit der Registerkarte Datenbank erscheint Hier k nnen Sie den Titel der Datenbank anpassen Ihre Registriernummer eingeben und die Adressdaten Ihres Unternehmens vorgeben so dass diese etwa in Briefen und Faxen die Sie aus orgAnice erstellen automatisch bernommen werden Datenbankeinstellungen Datenbank Dokumente Alarme Eakturierung Logo Addons Titel orgAnice CRM 2008 1 Registriernr OFFICE 5 0 002 Q 00000000 000000 7DDO F264 Version 2008 02 Absenderangaben Firma a Strasse a a JE iom een tand p 7 Telefon 49 30 243567890 sis VE Internet de EMal u 777 77 Abbrechen be N Tragen Sie im Feld Titel einen Titel f r die Datenbank ein der in der Titelzeile von orgAnice
236. gen enthalten In der Tabelle Autoren sollen die Namen der Autoren erfasst werden Die Tabelle Buchbestand soll die Titel im Bestand mit ISBN Nummer und Sachgebiet sowie je ein Dokument mit einer Kurzfassung des Inhalts aufnehmen Da ein Autor mehrere B cher verfasst haben kann werden die beiden Tabellen ber eine Relation so miteinander verkn pft dass die Tabelle Autoren die bergeordnete und die Tabel le Buchbestand die untergeordnete Tabelle ist So k nnen alle Publikationen eines Autors die im Bestand sind angezeigt werden Die Tabelle Entleiher dient der Registrierung von Namen und Adressdaten derjenigen Personen die B cher entleihen In der Tabelle Entleihvorg nge wird erfasst welche Person welche B cher ausgelie hen hat und wann ein Buch wieder abgegeben werden muss Da ein Entleiher mehre re B cher ausleihen das hei t an mehreren Entleihvorg ngen beteiligt sein kann ist die Tabelle Entleiher den Entleinvorg ngen bergeordnet Die Tabelle Entleihvorg n ge wird ebenfalls mit der Tabelle B cher verkn pft um feststellen zu k nnen wer ein bestimmtes Buch ausgeliehen hat Neue Datenbank erstellen 1 Um eine neue Datenbank anzulegen starten Sie orgAnice Data ber das Start men indem Sie im orgAnice Programmordner auf Data klicken 89 3 m Microsoft Office i F orgAnice Software GmbH amp organice Image Dokumente AGa org ni e gt a org nice Import an Microsoft SQL Server 2005 B org nice Phone
237. genschaf ten indem Sie im Objektbaum erneut auf Private Eigenschaften oder die Schaltl che Neu _ klicken und die Schritte 1 bis 4 wiederholen Die privaten Eigenschaften kann ein Benutzer dabei sp ter auch selbst im Benutzer modus ndern Die Vorgehensweise wird im Benutzerhandbuch Kapitel 2 Abschnitt Benutzereigenschaften verwalten erl utert 53 54 Anzeige der gew hrten Berechtigungen xl orgAnice Data Anwendung Aufz hlung Gew hrte Berechtigungen Datenbank Lizenzen J Parser a Benutzer E Admin Administrator E Aktive permanente Lizenzen Aktive konkurrierende Lizenz H S ffentliche Eigenschaften H A Private Eigenschaften Er g9 Administratoren ED Artikelverwaltung amp Dokumentenverwaltung 3 Fakturierung 3 Kontaktyerwaltung 5 Mahnwesen 2 Standardbenutzer vertrieb E E BBB Bernd B Becker DEVELOPMENT DEX Dora E Xavier Berechtigungen Sitzungen p H Tabellen Schie en Hilfe Im Objekt Editor werden unterhalb der einzelnen Benutzer die Berechtigungen ange zeigt die den jeweiligen Benutzern gew hrt wurden Damit kann man sich schneller Uberblick verschaffen welchen Berechtigungen ein bestimmter Benutzer angeh rt L Berechtigungen verwalten orgAnice Datenbanken sind nicht nur durch die Benutzeranmeldung vor unberechtig tem Zugriff gesch tzt Auch innerhalb einer Datenbank bietet orgAnice eine flexible Kontrolle der Zugri
238. h heren Detailreichtum weniger gut f r die Darstellung am Bildschirm geeignet e Times New Roman e Book Antiqua e Bookman OldStyle e Georgia Symbolschriften Symbolschriften enthalten meist keine Buchstaben sondern Piktogramme die sie beispielsweise f r die Listendarstellung verwenden k nnen e Wingdings e MT Extra e Map Symbols e Wingdings 2 e Wingdings 3 e Webdings Tabellen Layouts definieren Jede Tabelle der Datenbank kann in einem oder mehreren Tabellen Layouts darge stellt werden Dabei k nnen mehrere Tabellen Layouts f r eine Tabelle definiert werden um die angezeigten Informationen aus einer Tabelle f r unterschiedliche Bed rfnisse anzupassen Ein Beispiel sind die Tabellen Layouts Adressen und Erwei terte Adressinformationen in der Office Datenbank W hrend im ersten Tabellen Layout h ufig gebrauchte Informationen zu einer Adresse verwaltet werden bietet letzteres Eingabefelder f r alle Daten der Tabelle die nur bei besonderen Gelegen heiten und selten in der t glichen Arbeit ben tigt werden F r die Beispieldatenbank Bibiliotheksverwaltung werden folgende Tabellen Layouts ben tigt e Autoren e AutorenKlein e Buchbestand 131 132 e BuchbestandkKlein e Entleiher e EntleiherkKlein e Entleihvorg nge F r jede Tabelle wird ein Tabellen Layout vorgesehen Zus tzlich werden drei Tabel len Layouts AutorenKlein BuchbestandkKlein und EntleiherKlein erstellt die nur ele
239. h in das Feld eingetragen Da auch dieses Feld nicht durch den Benutzer ge ndert werden sollte werden die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update auch hier aktiviert Optionen IV Keine Eingabe IV Kein Update o Tabellen B Autoren B E Felder HH Name HH vorname Lookup Werte Keine Lookup Werte HB ID HH AngelegtDurch Vorbelegen mit El HH Angelegt m HH ModifiziertDurch Speichern mit Nowf EHRE Das Feld ModifiziertAm soll bei der Aktualisierung des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit aufnehmen Legen Sie ein neues Feld diesen Na mens mit dem Typ Date an Legen Sie im Feld Speichern mit als Ausdruck Now fest Auch hier sichern wir die nderungsinformationen durch beide Haken in den Optio nen Optionen IV Keine Eingabe IV Kein Update Indices f r die Autoren Tabelle einrichten Nachdem die Felder feststehen legen Sie die Indices der Tabelle Autoren fest Ein Index auch Sortierschl ssel genannt dient der Verkn pfung einzelner Tabellen orgAnice Datenbanken anpassen z Die Tabelle Autoren erstellen miteinander Die Indices dienen dar ber hinaus dem Sortieren und Finden von Da tens tzen Indices erstellen 1 Klicken Sie im Objektbaum auf Indices x Datenbank Lizenzen J Parser Allgemein a Benutzer Aufz hlung Indices Neuer Index Berechtigungen 3 Sitzun
240. he des orgAnice Datenbankservers und dient dazu mit Hilfe von Ausdr cken den aktuellen Status oder den Inhalt der Datenbank auszuwer ten und daraus einen Ergebniswert zu gewinnen Mit orgBasic k nnen die Inhalte der Datenbank nicht ver ndert werden Um Datenmanipulationen durchzuf hren kann ber geeignete Clients orgDate VBA VB etc auf die Automation Schnittstellen des Datenbankservers zugegriffen werden orgBasic ist wie der orgAnice 2 1 Parser aber anders als Visual Basic typsicher was den entscheidenden Vorteil hat dass alle eventuellen Ausdrucksfehler bereits beim bersetzen und nicht erst sp ter zur Laufzeit erkannt werden Die Typpr fungen des Parsers sind so implementiert dass Konflikte durch inkompa tible Datentypen beim Parsen erkannt werden und keine Laufzeitfehler beim Evaluie ren verursachen k nnen Der Parser und orgBasic dienen aber nur dazu aus dem augenblicklichen Zustand der Datenbank einen Wert beliebigen Typs zu liefern Dabei wird am Datenbank Inhalt und am Datenbank Status nichts ge ndert Der orgBasic Parser unterst tzt dieselben Datentypen wie die Datenbank Felder mit Ausnahme des Typs Objekt Letzterer dient zur Speicherung von Datenobjekten anderer Anwendungen z B Word Dokumente innerhalb der Datenbank Dazu eignen sich alle Anwendungen die Object Embedding ber IPersistStorage unter st tzen Datentypen orgBasic verf gt ber sechs verschiedene Datentypen wobei der Typ Strin
241. hen oder klicken Sie auf diesen Button amp Den Datenbereich formatieren Nachdem Sie das Layout erstellt haben werden der Datenbereich und der Druckbe reich des Layouts definiert Der Druckbereich ist so gro wie der bedruckbare Bereich und kann neben dem Datenbereich weitere Elemente wie Texte oder Bilder die der Erl uterung der Daten des Reports dienen enthalten Zum Datenbereich selbst geh ren die Zeilen in denen Daten aus der Datenbank nach den festgelegten Bedin gungen aufgelistet werden sowie die Bezeichnungen der Spalten in Kopfzeilen Gesch ftsf hrerliste orgAnice Print Eifel E Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen ndern E Adressen a E Adressen mit Merkmalen E Adressen und Ansprechp E Aktivit t Ansprechpartner mit Merk Ansprechpartnermerkmale Anzumahnende Rechnun Archivierte Dokumente E Artikelliste E Artikelliste mit Beschreibung Erl se nach Konten E Erl se nach Konten letzte Gesch ftsf hrerliste Kundenliste Kundenliste nach Ums tzen Meine unerledigten Aktivit E Meine berf lligen Aktivit E Merkmale mit Adressen Offene Posten E Ordner und Dokumente Postausgang letzte Woche Postausgang Yorwoche Posteingang letzte Woche Posteingang Vorwoche xl a Reportdatenbereich markiert ke ET Seitenbreite 72 Die Gr e des Datenbereichs ist auf die Gesamtgr e des Druckbereichs voreinge stellt Im oberen Teil de
242. hen Aufgaben bereichen auf die Datenbank zugreifen F r die Bibliotheksverwaltung k nnten das die Bereiche Bestandsverwaltung und Leihwesen sein wobei die Bestandsverwal tung nur die Verwaltung von B chern bernimmt also nur auf den Arbeitsbereich Buchbestand nicht aber auf Daten von Entleihern zugreifen m sste wohingegen das Leihwesen auf alle Informationen zugreifen k nnen muss Daher ist eine Teilung auch hier sinnvoll Arbeitsbereichs Gruppen erstellen F r die Beispieldatenbank Bibliotheksverwaltung werden zwei Arbeitsbereichs Gruppen angelegt 1 Bestand f r den Arbeitsbereich Autoren und B cher 2 Leihwesen f r die Arbeitsbereiche Entleihvorg nge Entleiher und Autoren und B cher Zum Erstellen einer Arbeitsbereichs Gruppe rufen Sie den Objekt Editor f r die Arbeitsbereichs Gruppen auf indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte Arbeitsbereichs Gruppen w hlen oder auf diesen Button amp in der Symbolleiste klicken x org nice Data Anwendung Aufz hlung Arbeitsbereichs Gruppen 5923 Arbeitsbereichs Gruppen SS Algemein lt Arbeitsbereiche H 0 Tabellen Layouts Neue Gruppe 84 Standard Schriften a Benutzer Makros m Standard Makros SE z E Yisual Basic Module Arbeitsbereichs Gruppen aT Abbildungslisten H Datenbank olo Tragen Sie in der Eigenschaftendarstellung im Feld Neue Gruppe den Namen der Arbeitsbereichs Gruppe Bestandsverwaltung ei
243. hlenswerter Andere Formate k nnen Sie in den meisten Grafikbearbeitungsprogrammen konver tieren in das gew nschte Format exportieren oder mit Neu speichern unter neu ablegen 1 F gen Sie eine Grafik ein indem Sie gt den Men befehl Einf gen Grafik w hlen oder gt auf diesen Button klicken Das Dialogfenster Grafikauswahl erscheint W hlen Sie in der Ordnerliste den Ort aus und markieren Sie die gew nschte Datei Klicken Sie auf ffnen um die Grafik einzuf gen 2 Die Grafik wird zentriert auf den derzeit sichtbaren Bereich platziert Gesch ftsf hrerliste Markieren Sie die Grafik mit der Maus Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die An fasser am Rand der Grafik halten Sie die Maustaste gedr ckt und bewegen Sie die Maus um die Gr e der Grafik zu ver ndern Klicken Sie auf die Grafik und halten Sie die Maus gedr ckt um sie zu verschieben Sie k nnen das Objekt auch verschieben indem Sie die Tasten J L DJ und verwenden Halten Sie zus tzlich die Umschalttaste l gedr ckt um die Grafik in gr eren Schritten zu verschieben 3 Die Eigenschaften der Grafik k nnen Sie auch ber das Dialogfenster Eigenschaf ten von Grafik bearbeiten indem Sie i doppelt auf die Grafik klicken oder orgAnice Print konfigurieren 4 Den Konfigurationsmodus aufrufen gt den Men befehl ndern Objekteigenschaften w hlen oder auf diesen Button klicken 4A Hier stehen Ihnen wiederu
244. hrzeiliges Eingabefeld das Feld Hinweis aus Tabellen Layout Entleinvorg nge Das letzte zu definierende Tabellen Layout stellt die Tabelle Entleihvorgaenge dar Die Besonderheit dieser Tabelle ist dass alle Feldinhalte automatisch mit den Feldin halten f r Entleiher Buch und Autor belegt werden Lediglich die Felder Ausleihe und R ckgabe sind bearbeitbar Daher muss das Standard Formular wiederum auf diese beiden Felder und die Bezeichnungstexte reduziert werden Legen Sie dann 3D Label Controls an die die Feldinhalte Entleiher Buch und Autor anzeigen Bi Objekt Editor xl im Autoren im Autorenklein im Buchbestand p A im Buchbestandklein EE Rueckgabe as bate z Datenbank Eeld 253 Entleiher Fel EH Rueckgabe As Date E Entleiherklein Test E Entleihvorgaenge 2 28 Formular Controls Abc Entleiher Ausdruck sss Abe Entleihvorgaenge gt Entleiher ascen Lal Abc Buch Abc Entleihvorgaenge gt Buch Abc Autor Dezimalstellen fo Abc Entleihvorgaenge gt Autor 3 Makro Kein M v Abc Ausleihe Kein Makro amp Entleihvorgaenge gt Ausleihe ame DOOS O Abe Rueckgabe i een een x amp Entleihvorgaenge gt Rueckgabe Tool Tip Ausdruck Br las Abgabedatum f r das ne 5 EF Listen Spalten Entleihvorgaenge gt Autor Entleihvorgaenge gt Buch Entleihvorgaenge gt Ausleihe Entleihvorgaenge gt Rueckgabe Entleihvorgaenge Entleiher Y O
245. i Wiederherstellen oder klicken Sie auf diesen Button 2 Mit Layouts in Dateien arbeiten Sie k nnen orgAnice Print Layouts auch als externe Dateien auf dem Datentr ger speichern Damit k nnen Sie Layouts nicht nur separat von einer Datenbank sichern sondern auch in andere hnliche Datenbanken bertragen Die Dateien werden mit der Dateiendung opr abgelegt und k nnen jederzeit wieder in orgAnice Print geladen werden Zum Speichern eines Layout in eine Datei w hlen Sie den Men befehl Datei Lay out in Datei speichern Layout in Datei speichern Speichern in E Layouts 0 2 eam Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien sr Arbeitsplatz Ya NEBEN Dateiname Gesch ftsf hreriiste bung Dateityp organice Print opr Abbrechen L orgAnice Print konfigurieren Den Konfigurationsmodus aufrufen W hlen Sie in der Ordnerliste den Speicherort aus und geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Layoutdatei ein Klicken Sie auf Speichern ber den Men befehl Datei Layout von Datei laden k nnen Sie orgAnice Print Layouts die als externe Dateien auf dem Datentr ger gespeichert vorliegen wieder nach orgAnice Print laden Die Dateien besitzen die Dateiendung opr Layouts l schen M chten Sie ein Layout aus der Liste entfernen markieren Sie dieses in der Layout leiste am linken Fensterrand und w hlen Sie den Men befehl Datei L sc
246. i Arbeitsbereichs Spalten z z 5 lt 00 Rahmenh hen Ea Kr Arbeitsbereichs Rahmen 00 01 lt Arbeitsbereichs Rahmen lt gt Entleiher H lt Arbeitsbereichs Spalten 3 Q Entleihvorgaenge amp lt i Arbeitsbereichs Spalten mn Tabellen Layouts amp 4A Standard Schriften Q Benutzer Makros Standard Makros a Yisual Basic Module E Abbildungslisten Datenbank Aufz hlung Arbeitsbereichs Rahmen Ki Allgemein E PR DESA H E 06 Ok schie en Hie Klicken Sie in der Eigenschaftendarstellung auf den Hinzuf gen Button um weitere Arbeitsbereichs Rahmen zu erstellen Best tigen Sie mit OK Die Rahmen werden in der Liste beginnend mit 00 durchnummeriert Um einen Arbeitsbereichs Rahmen zu entfernen markieren Sie diesen in der Liste und klicken Sie auf den Entfernen Button Die Reihenfolge der Rahmen k nnen Sie ber die Sortier Buttons ver ndern Haben Sie die Arbeitsbereichs Rahmen erstellt m ssen jedem Rahmen die bereits definierten Tabellen Layouts zugewiesen werden Klicken Sie dazu im Objektbaum auf den ersten Arbeitsbereichs Rahmen 00 in der ersten Arbeitsbereichs Spalte 00 orgAnice Datenbanken anpassen 7 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren 2 xl org nice Data Anwendung Arbeitsbereichs Rahmen 00 R Ar
247. iable als Lookup Tabelle mit mehreren Werten zu definieren x orgAnice Data Anwendung Datenbank Persistente Yariable Sachgebiete 1V Allgemein Lizenzen I Parser De H N Kernfunktionen JP Angepasste Funktionen string 7 IV Array 2 W Persistente Yariablen Wert W Sachgebiete r letristi Benutzer Belletristik Berechtigungen 7 Sitzungen E Tabellen z Relationen Array Werte r L MM Bin re Objekte 8 4 Eigenschaften oo x oK Schie en Hilfe p 4 Geben Sie Feld Wert den ersten Wert etwa die Kategorie Belletristik ein Klicken Sie nun auf diesen Button EH um den Wert der Liste der Array Werte hinzu zu f gen 5 Erg nzen Sie weitere Werte mit Kategorien etwa Computer Wirtschaft und Kinder 6 M chten Sie Wert erneut bearbeiten etwa um Fehler zu beheben markieren Sie den Wert in der Liste der Array Werte bet tigen die Schaltfl che und nehmen Sie die gew nschten Anderungen vor Danach Aktualisieren die Liste indem Sie auf diesen Button 21 klicken Um einen Wert aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf diesen Button 7 Auch hier k nnen Sie die Reihenfolge in der die Werte in der Lookup Liste ange zeigt werden sollen sortieren indem Sie in der Liste der Array Wert den zu ordnen den Wert markieren und ihn in der Liste ber die beiden Pfeilbuttons nach oben _ 109 110 oder unt
248. ic Editor entnehmen Sie bitte der Online Hilfe dieses Programms W hlen Sie dazu aus der Arbeitsumgebung des Visual Basic Editors entweder den Men befehl Microsoft Visual Basic Hilfe oder gt die Funktionstaste E oder diesen Button in der Symbolleiste Weiterf hrende Dokumentation und Literaturhinweise bieten wir auf unserer Website http www organice de Tipps Tricks und Probleml sungen Visual Basic einsetzen Tipps Tricks und Probleml sungen Dieses Kapitel informiert Sie in aller K rze ber den rationellen Umgang mit orgAnice gibt Ihnen Hinweise zur effektiven Bedienung und stellt Ihnen eine Ubersicht ber h ufige Probleme und deren L sung zur Verf gung 251 Die effektivste Art der Benutzung Zur Benutzung stehen Ihnen auf der Programmoberfl che aller Komponenten die orgAnice Men s und eine Reihe von Buttons zur Verf gung Diese k nnen Sie mit der Maus anw hlen und damit die zugeordneten Befehle ausl sen Wenn Sie orgAnice effektiv einsetzen wollen empfehlen wir weitgehend auf die Maus zu verzichten Eine Benutzung der Tastatur zum Aufruf der Men s ist wesent lich schneller zu handhaben auch wenn Sie die n tigen Tastenkombinationen zu n chst erlernen m ssen Die einzelnen Tastenkombinationen finden Sie in den aufgeklappten Men s hinter den jeweiligen Befehlen Zur bersicht listen wir die wichtigsten Befehle nach Komponenten getrennt auf Tastaturk rzel f r alle Komponenten A
249. ic realisiert werden Speichern Sie nderungen nur dann wenn Sie sicher sind dass Sie keine unbeabsichtigten nderungen vorgenommen haben 241 242 Visual Basic in orgAnice Data Anwendungen Alle Module und Klassenmodule des VBA Projektes der Datenbank k nnen auch ber den Objekt Editor in orgAnice Data verwaltet werden Visual Basic Module verwalten Im Objekt Editor haben Sie Zugriff auf alle Module und Klassenmodule des Projektes Sie werden im Objektbaum als Elemente des Zweiges Visual Basic Module aufge f hrt M chten Sie ein Modul bearbeiten markieren Sie es im Objektbaum und klicken auf den Button Visual Basic Editor im Eigenschaftenfenster Modul importieren Sofern Sie mit einer anderen orgAnice Datenbank Module oder Klassenmodule erstellt und diese exportiert haben k nnen Sie diese in eine andere Datenbank importieren Wechseln Sie im Objektbaum des Objekt Editors auf das Element Visual Basic Module xl H Benutzer Makros a Aufz hlung Yisual Basic Module W m Standard Makros amp Allgemein Visual Basic Module A AddOnTools Modul importieren www AP AdminTools BP ButtonMacros Yon Datei lt toraD8torganicecrmzuostmww bas g P CActivities fp CAddressCheck AP CAddressCheckCollection P cald_COrgDataEvents PP cald_Macros AP CAlarm pP CApplications P CAppMessaging H CAppOutlook CAppPhone A CAppPrint Fa CApp Word AP CBirthday AP CConfig A
250. icode Text als Feldtyp aus Eine bersicht der verf gbaren Datentypen die orgAnice unterst tzt entnehmen Sie dem Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 Die String L nge des Feldinhaltes legen Sie mit 30 fest Klicken Sie nun auf diesen Button EH um das Feld der Liste hinzuzuf gen 2 Legen Sie nun ein weiteres Feld vom Typ String f r den Vornamen des Autors mit dem Feldnamen Vorname und der L nge 30 an Die Felder in die vom Benutzer manuell Daten eingegeben werden sind damit erstellt 3 Sie ben tigen jedoch noch ein weiteres Feld zur eindeutigen Identifikation jedes Datensatzes ber einen Z hler und f r die Verkn pfung in die Tabelle B cher Erstellen Sie ein weiteres Feld vom Typ String und benennen Sie dieses ID Das Feld wird der Verkn pfung in die Tabelle B cher dienen Als L nge geben Sie 12 an Felder aktualisieren M chten Sie die Eigenschaften eines Feldes aktualisieren etwa um Fehler zu bear beiten oder um Namen Typ oder String L nge des Feldes zu ndern markieren Sie das Feld in der Liste der definierten Felder dr cken den Button und nehmen dann die gew nschten nderungen an den Eigenschaften vor Achten Sie jedoch darauf dass diese nderungen Einfluss auf die Feldinhalte in den Datens tzen der Tabelle haben Verk rzen Sie beispielsweise die String L nge werden m glicherweise Texte in Datens tzen abgeschnitten ndern Sie den Daten typ k nnen m g
251. id Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 0 gt 0 InStr Adressen gt Telefon1 Len Adressen gt Telefon1 49 3933 48 42 InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 Mid Adressen gt Telefon1 2 Len Adressen gt Telefon1 0049 30 67 332 Schritt A amp Mid Adressen gt Telefon1 3 I1nStr Adressen gt Telefon1 3 InStr Adressen gt Telefon1 00 amp amp Mid Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 1 Len Adressen gt Telefon1 Schritt B InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 And InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 orgAnice Phone konfigurieren Einheitliche Formate f r Telefonnummern Left Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 1 amp amp Mid Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 1 Len Adressen gt Telefon1 07762 7873 InStr Adressen gt Telefon1 0 gt 0 And InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 49 amp Mid Adressen gt Telefon1 2 InStr Adressen gt Telefon1 2 amp amp Mid Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1 1 Len Adressen gt Telefon1 07731 8201 0 InStr Adressen gt Telefon1 0 gt 0 And InStr Adressen gt Telefon1 gt 0 And InStr Adressen gt Telefon1 0 49 amp Mid Adressen gt Telefon1 2 InStr Adressen gt Telefon1 2 amp amp Mid Adressen gt Telefon1 InStr Adressen gt Telefon1
252. ie der Datenbank speichern unter i E orgAniceCRM2008 importSQL_2008 08 11 d org niceCRM2008 Professional_2008 08 01 Zuletzt org niceCRM2008 Standard_2008 07 18 E SorganicecrMm2008 Standard_2008 09 06 6 orgAniceCRM2008 Standard_2008 08 13 orgAniceCRM2008 Standard_unverschl sselt Desktop S Eigene Dateien E m Arbeitsplatz E LENEA Dateiname bung Dateityp orgarice Datenbank odb Abbrechen I Leer I Unverschl sselt 7 Zu speichernde Tabellen Alle Tabellen Nur diese Tabellen cala_Teilnehmer E Adressmerkmale E Unverkn pfte Termine I Aktivit ten E Dokumente E Ansprechpartner E Kundennummern E Ansprechpartnermerkmale H Mahnstufen E Archivierte Dokumente E Merkmalliste Adressen E Artikel 4 Merkmalliste Ansprechpartner E Artikeldokumente E Ordner 4 FRRRRRRRR Im folgenden Fenster brauchen Sie im Normalfall nur noch in das gew nschte Ver zeichnis wechseln den Namen angeben und die Schaltfl che Speichern bet tigen Aber Sie k nnen auch andere Eigenschaften ver ndern wenn Sie das w nschen orgAnice Data pis E x E Bitte warten Sie w hrend org nice die Datenbankdatei kopiert Die Information ber den Kopierfortschritt bietet auch die M glichkeit den gesamten Vorgang abzubrechen falls dies notwendig werden sollte Datenbank f r alle Benutzer schlie en Wenn Sie exklusiven Zugriff auf die Datenbank ben tigen etwa um sie zu kompaktie r
253. ie die Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste l Der Benutzer wird angelegt und sein Benutzerkurzname erscheint im Objektbaum Klicken Sie darauf um die weiteren Eigenschaften des Benutzers zu definieren Benutzer l schen Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verl sst grunds tzlich nicht mehr mit orgAni ce arbeitet oder Sie bei der Erstellung eines neuen Benutzers versehentlich einen falschen Benutzerkurznamen angegeben haben k nnen Sie einen Benutzer aus der Datenbank l schen Er objekt taitor x Benutzer DEX org nice Data Anwendung Datenbank Lizenzen Allgemein Bai Voller Name Dora E xavier Benutzer Admin Administrator BBB Bernd B Becker amp 7 Status f r die Datenbank Lizenz i E DEVELOPMENT i Passiv Sie k nnen diese Einstellung auch ndern BREEDE Dora E Xavier 2 Permanar indem Sie die Datenbank Lizenz zu den Berechtigungen 2 Aufz hlungen Aktive Lizenzen hinzuf gen Sitzungen Konkurrierend oder sie daraus entfernen Tabellen Relationen r verwaltungsrechte E AM Bin re Objekte I Datenbank J Benutzer E A Eigenschaften J Kennwort zur cksetzen gt x Ok Schlie en Hilfe Einen Benutzer l schen Sie vollst ndig indem Sie diesen im Objektbaum ausw hlen und dann den Button L schen X bet tigen Der Benutzer und s mtliche Ei
254. ierende Lizenzen E S ffentliche Eigenschaften SA cala_UserColor A Durchwahl sA EMail 4 Funktion 4 Stimmungspunkte SA Telefax H A Private Eigenschaften Gew hrte Berechtigungen Berechtigungen 3 Sitzungen E Tabellen Relationen IM Bin re Objekte 84 Eigenschaften E Schlie en Hilfe p 3 _ W hlen Sie den passenden Datentyp aus der Liste Typ ber die Schaltfl che Zi aus Folgende Datentypen sind w hlbar b Long Double E Date gt String Boolean Nun muss der Eigenschaft durch Eingabe ein Wert zugewiesen werden Auch wenn im Feld Typ einer der oben genannten Typen steht k nnen Sie nicht nur im Feld Wert direkt einen passenden Wert eintragen Es ist auch m glich einen g ltigen orgBasic Ausdruck eingeben dessen Ergebnis diesem Typ entspricht Wie Sie einen orgBasic Ausdruck zusammen stellen wird in Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert Best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste 4 Erg nzen Ver ndern oder Erzeugen Sie bei Bedarf weitere private Eigenschaf ten indem Sie im Objektbaum erneut auf Private Eigenschaften oder die Schaltl che Neu _ klicken und die Schritte 1 bis 4 wiederholen Private Eigenschaften verwalten Eine private Eigenschaft ist die Einstellung oder eine private Information die nur vom zugeh rigen Benutzer selbst oder von einem Benutzer mit Benutzer Verwaltungsrechten abgefragt und ver ndert wer
255. igenschaftendarstellung f r Felder wird angezeigt EST lt orgAnice Data Anwendung Feld Name As String 30 Datenbank HH Allgemein Lizenzen h PA naana S0bjekt Editor x orgAnice Data Anwendung Datenbank Relation Entleiher Entleihvorgaenge P Allgemein Lizenzen z E B Parser ER E a Benutzer Moster 3 Berechtigungen Tabelle Entleiher Entleiher 37 Sitzungen Index 1D ID H Tabellen el o Relationen Detail Autoren Buchbestand P Buchbestand Entleihworgaenge Tabelle Entleihvorgaenge Entleihvorgaenge Entleiher Entleihvorgaenge P Index EntleiherID EntleiherID H 0 Bin re Objekte SA Eigenschaften MR A Prim re Relation JV Betrifft die Eingabe eines neuen Datensatzes in die Detail Tabelle x OK Schlie en Hilfe E dieses Abschnittes beschrieben 101 z 102 Die Definition und Nutzung von Lookup Werten ber persistente Variablen wird im Abschnitt Lookup Werte f r Sachgebiete erstellen auf Seite 108 erl utert Die Verwendung von orgBasic Ausdr cken f r die Belegung und Pr fung von Feldin halten wird im folgenden Abschnitt erl utert Die Verwaltung von Berechtigungen wird im Abschnitt Benutzer verwalten ab Seite 45 erl utert Speichern Sie Ihre Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste EI Um ein Feld zu l schen k
256. igurationsmodus aufrufen j Neues Layout erstellen Um ein neues Layout im Konfigurationsmodus zu erstellen verfahren Sie wie folgt 1 Nutzen Sie D gt den Men befehl Datei Neu oder 5 die Tastenkombination EES oder gt diesen Button amp Um ein neues Layout auf Basis eines bereits vorhandenen zu erstellen markieren Sie das Vorlagelayout in der Layoutleiste am linken Fensterrand und gt w hlen Sie den Men befehl Datei Duplizieren oder klicken Sie auf diesen Button amp 2 Das Dialogfenster Neues Layout ffnet sich und die Registerkarte Name Drucker wird aktiviert Hier k nnen Sie e die Art des Drucklayouts festlegen e eine Bezeichnung f r Ihre neues Drucklayout eingeben und e Ihre Druckereinrichtung definieren Verwaltung Name Drucker Datenquellen Seite Art des Drucklayouts Report Etiketten m Name des Drucklayouts Gesch ftsf hreriiste M Druckereinrichtung Automatisch Brother HL 2400Ce DIN 4 Stets den Standarddrucker verwenden ndern OK Abbrechen Hilfe Abbrechen __Hite W hlen Sie durch Anklicken des entsprechenden Optionsfeldes im Bereich Art des Drucklayouts als Layouttyp des Drucklayouts Report aus Geben Sie im Feld Name des Drucklayouts eine Bezeichnung f r das neu zu erstel lende Drucklayout an im Beispielfall Gesch ftsf hrerliste ein 183 184 Im Bereich Druckereinrichtung w hlen Sie den Drucker aus der f
257. im Speichern pr fen den Ausdruck Len Buchbestand gt Titel gt 0 ein Wird der Datensatz im Benutzermodus gespeichert pr ft orgAnice ob die L nge des Feldinhaltes gr er als 0 ist Wurde nichts in diesem Feld eingetragen weist orgAnice darauf hin und speichert den Datensatz erst wenn ein Titel eingetragen wurde 4 Erzeugen Sie ein Feld mit dem Namen Untertitel f r einen eventuellen Unterti tel des Buches W hlen Sie als Typ String und legen Sie eine L nge von 50 Zeichen fest 5 Erzeugen Sie ein Feld mit dem Namen ISBN f r die Aufnahme der ISBN Nummer des Buches W hlen Sie als Typ String und legen Sie eine L nge von 13 Zeichen fest Soll die ISBN Nummer eines Buches immer mit erfasst werden k nnen Sie im Feld Beim Speichern pr fen den Ausdruck Len Buchbestand gt ISBN gt 0 eintra gen Damit wird gepr ft ob die ISBN Nummer eingetragen wurde 6 Legen Sie nun ein weiteres Feld f r die Sachgebiete mit dem Namen Sachge biet dem Typ String und der L nge 15 an Achten Sie darauf dass die Zei chenl nge mindestens dem l ngsten Eintrag aus der Lookup Tabelle Sachgebiete entspricht orgAnice Datenbanken anpassen F Die Tabelle Buchbestand erstellen H8 Titel HB Untertitel Lookup Werte Sachgebiete As String HB ISBN lsssfSachgebiet Yorbelegen mit z W hlen Sie im Feld Lookup Werte die bereits erstellte Lookup Tabelle Sachgebiete ber den Button
258. in Index der innerhalb einer Tabelle eindeutig ist Der Wert eines Prim rindex ver weist also auf genau einen Datensatz orgAnice berwacht bei der Erstellung oder Anderung eines Datensatzes die Eindeutigkeit des Prim rindexwertes Programmdatei Eine Datei die ausf hrbaren Code einer Anwendung enth lt Typische Dateinamenserweiterungen f r Programmdateien sind EXE COM und DLL Programmfenster Das Hauptfenster einer Windows Anwendung dessen Titelleiste meist den Namen der Anwendung anzeigt Unter der Titelleiste befindet sich meistens eine Men leiste Die Daten mit denen Sie als Benutzer arbeiten werden innerhalb des Programmfensters dargestellt Wenn mehrere Anwendungen gleichzeitig ge ffnet sind erkennen Sie die aktive Anwendung an der hervorgehobenen Darstellung der Titelleiste und des Fensterrah mens Sie k nnen eine Anwendung durch Anklicken des Programmfensters mit der Maus oder mit der Tastenkombination ESHE aktivieren Programmsymbol Anwendungssymbol Icon Ein typisches grafisches Zeichen das eine Windows Anwendung repr sentiert E Hier sehen Sie das Programmsymbol von orgAnice Data orgAnice verwendet die Programmsymbole anderer Anwendungen gelegentlich um Dokumente darzustellen die sich mit diesen Anwendungen ffnen lassen z B Programmverzeichnis Das Verzeichnis das die Programmdateien einer Anwendung enth lt Rahmenobjekt Die Definition eines Rahmens der in einem Report oder Eti
259. ine Tabelle aus der Datenbank AnsprechpartnerMerkmale Archiv Artikel Artikeldokumente 205 206 W hlen Sie die neue Tabelle aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Tabelle erscheint in der Liste Tabellen zum Speichern von E Mails Tabellen zum Speichern von E Mails bearbeiten Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbei ten DN Konfiguration E Mail x Ausgew hlte Tabelle Akt v taeten Feldzuordnung Daten Fed 4 ADS Absender Absenderadresse AbsenderT echnisch Empf nger Empfaenger Neu Empf ngeradresse EmpfaengerT echnisch Betreff Betreff Bearbeiten Datum Datum E ingang E ingang L schen V Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen Ausdruck f r die Anzeige Vorgaenge gt Betreft Ausdruck Maximal jio Datens tze anzeigen Neben der Feldzuordnung die weiter unten beschrieben wird k nnen Sie im Dialog fenster Konfiguration E Mail festlegen ob Datens tze aus der bergeordneten Tabelle zur Auswahl gestellt werden Aktivieren Sie das Kontrollfeld Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen wenn Sie dies erm glichen wollen Den Ausdruck der f r diese Datens tze im Dialog angezeigt wird legen Sie im Feld Ausdruck f r die Anzeige fest Klicken Sie auf Ausdruck
260. ine Tabelle zum Speichern von Terminen hinzuf gen Standardm ig gibt es in der Office Datenbank nur eine Tabelle in der Termine abgelegt werden die Tabelle Aktivit ten Sollten Sie eine weitere Tabelle f r die Speicherung von Terminen vorgesehen haben k nnen Sie diese der Liste hinzuf gen die beim Zuordnen angezeigt wird Dann k nnen die Benutzer ausw hlen in welcher Tabelle der Termin abgelegt werden soll 209 210 Um eine neue Tabelle zum Speichern von Terminen hinzuzuf gen klicken Sie auf Neu und w hlen Sie die neue Tabelle aus der Liste aus Klicken Sie dann auf Hinzuf gen Die Tabelle erscheint in der Liste Tabellen zum Speichern von Terminen Tabellen zum Speichern von Terminen bearbeiten Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten DN Konfiguration Termine X Ausgew hlte Tabelle Akt vitaeten Feldzuordnung Startzeit Datum Endzeit Dauer Dauer Betreff Betreff Ort amp Inhalt ann i u L schen V Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen Ausdruck f r die Anzeige Vorgaenge gt Betreff Ausdruck Maximal jio Datens tze anzeigen OK Abbrechen Neben der Feldzuordnung die weiter unten beschrieben wird k nnen Sie im Dialog fenster Konfiguration Termine festlegen ob Datens tze aus der bergeordneten Tabelle zur A
261. ines Formular Controls k nnen Sie auch numerisch festle gen indem Sie das gew nschte Formular Control markieren und gt den Men befehl Bearbeiten Objekt Eigenschaften verwenden oder orgAnice Datenbanken anpassen j orgAnice Data Anwendungen konfigurieren die Tastenkombination bet tigen oder auf diesen Button t in der Symbolleiste klicken oder B mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Formular Control klicken EITTETCEE x orgAnice Data Anwendung Formular Control Eingabefeld lt Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche Allgemein Darstellung 84 schrift Em Tabellen Layouts 3 28 Autoren Abbildungsliste Keine Abbildungsliste z e Formular Controls Symbol a Abc Vorname utoren gt Vorname Abc Name Fig Autoren gt Name ER Listen Spalten im Autorenklein im Buchbestand im Buchbestandklein E Entleiher E Entleiherklein r Erscheinungsbild im Entleihvorgaenge amp 4 Standard Schriften gt Benutzer Makros Postion Twp Standard Makros Visual Basic Module Links 7355 Breite 3200 53 E Abbildungslisten B Datenbank Oben 60 E H he a5 H A itj it Geben Sie nach dem Wechsel auf den Reiter Darstellung im Bereich Position alle Ma e in Twips an die Sie
262. ing 10 HH Titel As String 16 HH Vorname As String 36 EH Name As String 36 EH Zusatz As String 36 HH Strasse As String 36 HEB PLZ As String 10 HH Ort As String 23 HH Land As String 3 HA Telefon As Strinn fall A Einf gen E Einf ge ja fa lt lt lt gt gt tke And or noe Ausdruck Schlie en Die Registerkarten erlauben Zugriff auf Felder Funktionen und Variablen der Daten bank Damit k nnen Sie einfach und bersichtlich alle Ausdr cke zusammenstellen Die Liste der Elemente der Gruppe je nach Reiter zeigt alle verf gbaren Elemente der aktuellen Datenbank und deren Eigenschaften Also zum Beispiel unter dem Reiter Felder alle Tabellen der Datenbank und deren Felder mit Feldtyp und String l nge Ausdr cke mit orgBasic Mit dem Ausdruckseditor arbeiten Ausdruckseditor x Felder Dr Kernfunktionen I Angepasste Funktionen I Persist Variablen JE Adressen Adressen HB An As String 10 HH Titel As String 16 HH Vorname As String 36 HB Name As String 36 HH Zusatz As String 36 H Strasse As String 36 HB PLZ As String 10 H Ort As String 23 HH Land As String 3 HA Telefant As String fat al elo e D lej lt l gt gt wel aaf or se Ausdruck Adressen gt Strasse Ergebnis Grunewaldstr 22 Schlie en Diese Elemente w
263. ingabefeld editierbares Control in der Regel f r kurze Texteingaben benutzt e Mehrzeiliges Eingabefeld editierbares Control oft f r Eingabe von Notizen in Memofelder benutzt e Popup Eingabefeld entspricht dem mehrzeiligen Eingabefeld klappt aber beim Anklicken auf eine zuvor definierte Gr e auf e Euro Zweifach W hrung editierbares Control nur aus Kompatibilit tsgr n den verf gbar Eingabe eines DM oder Euro Wertes gespeichert als DM Wert e Kontrollk stchen editierbares Control f r die Zuordnung von logischen Fel dern Typ Boolean e Datumsauswahl editierbares Control mit Kalenderauswahl f r die Zuordnung von Datumsfeldern Typ Date e Zeitauswahl editierbares Control f r die Aufnahme von Zeitwerten z B die Bearbeitungsdauer eines Vorgangs e Datums und Zeitauswahl Kombination aus Datum und Zeit z B f r Anlage datum und Uhrzeit eines Vorgangs e Lookup Liste nicht editierbares Control Zuordnung eines Feldes mit Lookup Liste z B Funktion eines Ansprechpartners e Editierbare Lookup Liste entspricht der Lookup Liste die Auswahl ist aber ver nderbar e Benutzer Lookup Liste eine Lookup Liste aller orgAnice Benutzer z B f r den zust ndigen Vorgangssachbearbeiter e Optionsfeld eine Auswahl von alternativen Werten z B f r den Adresstyp mit den Optionen Lieferant und Kunde e Dokument durch die Auswahl kann ein neues Dokument erstellt oder ein vor handenes ge ffnet werden
264. inien r Umrandung allgemein 7 2 rEu llung Nicht sichtbar Nicht sichtbar Sichtbar Strichst rke 00mm E lfarbe C Hellgrau 7 Farbe E Schwarz C Grafik Abbrechen Hie Soll der gesamte Datenbereich umrandet werden aktivieren Sie die Option Sichtbar und legen Sie die Strichst rke in Millimetern sowie die Farbe des Randes fest Im Bereich F llung k nnen Sie ausw hlen ob der Datenbereich mit einer Farbe oder einer Hintergrundgrafik hinterlegt werden soll Im Sinne der Lesbarkeit sollten Sie hier eine dezente oder keine F llung ausw hlen ber diese Funktion lassen sich jedoch auch Wasserzeichen wie ein Vertraulich Stempel hinterlegen 3 Wechseln Sie auf die Registerkarte Report Hier k nnen Sie e die H he der Kopfzeilen und die Anzahl von deren Unterzeilen festlegen ein sehen oder ndern e die H he der Datenzeilen und deren Unterzeilen definieren und editieren e Spalten neu erstellen e Spaltenanzahl und deren Breite bestimmen sowie e nicht ben tigte Spalten l schen 189 190 Eigenschaften von Reportdatenbereich J xl Verwaltung Position Gr e Umrandung F llung Report Begrenzungslinien r Kopfzeile r Spalten J H he 17 Automatische Spaltenbreite Anzahl der Ro a Unterzeilen 5 00 mm Neu M Datenzeilen 50 00 mm En 40 00 mm Hohe 3 00 mm 35 00 mm 45 00 mm Anzahl der 5 Unterzeilen
265. is zur Verf gung steht Folgende Schritte sind f r den Import notwendig 1 W hlen Sie den Men befehl Datei dBase Datei importieren um eine dBA SE Datei zu importieren 2 Das Dialogfenster Von dBASE Datei importieren wird aufgerufen voncsast ostelmoorteren T Suchen in 8 org niceCAM2008 1 emn Zuletzt verwendete D Desktop orgAniceCRM2008 Standard odb Logs Sicher Sicherung vorlagen word Adressdaten dbf Eigene Dateien Ic gE Arbeitsplatz amp ERBEN Dateiname Adressdaten bo bung Dateityp dBasE Dateien dbf z Abbrechen L W hlen Sie in der Ordnerliste das Verzeichnis in dem die dBASE Datei liegt und geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei an indem Sie in dem Verzeich nis die gew nschte Datei markieren Als Dateityp wird ausschlie lich dbf akzeptiert Der Dateiname der Quelldatei wird sp ter als Tabellenname verwendet Dabei wird auch zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Der Name darf nicht l nger orgAnice Datenbanken anpassen k Daten pflegen und migrieren als 31 Zeichen sein und keine Sonderzeichen Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten Klicken Sie auf Importieren 3 Je nach Gr e der Datei kann der Importvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen orgAnice Data E x 1 Die dBASE Datei wurde erfolgreich als Tabelle Adressdaten importiert Nach erfolgreichem Abschluss des Importvorganges wird dieser Di
266. ist es damit m glich beliebige Sprachen in orgAnice Datenbanken zu verwenden Best tigen Sie nun mit OK oder der Eingabetaste l Die Datenbank wird in orgAnice Data ge ffnet und der Konfigurationsmodus aufgerufen Anic l0 x Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Anwendungs Objekke Datenbank Objekte C orgDB orgAniceCRM2008 Bibliothek odb Konfigurieren org Datens tze Extras Ar EFF Bed ELSKaa AAN EDRR ORREAGA AlS e ks japm n Zun chst ist die Benutzeroberfl che der Datenbank noch leer Beginnen Sie nun die allgemeinen Eigenschaften der Datenbank zu konfigurieren 91 92 Neue Datenbank von Vorlage erstellen Datenbanken k nnen nicht nur komplett neu erstellt werden sondern auch auf Basis einer bereits vorhandenen etwa der mit orgAnice ausgelieferten Office Datenbank Alle Strukturen und Datens tze der Datenbank werden dann bernommen Die aus der Vorlage bernommenen Tabellen Strukturen Macros und vieles andere mehr k nnen in Ihrer Datenbank weitergenutzt werden aber auch eventuell st ren Die Einsch tzung ob es besser ist alles n tige selbst in eine leere Datenbank zu bringen oder alles was zuviel ist zu deaktivieren oder zul schen berlassen wir Ihnen weil beide Wege ihre Vor und Nachteile haben Probieren Sie einfach beides aus 1 Um eine neue Datenbank von einer Vorlage zu erstellen starten Sie orgAnice Data ber das Startmen indem Sie im orgAnice Programmord
267. ist im Benutzerhandbuch Kapitel 5 Reports und Etiketten drucken mit orgAnice Print ausf hrlich beschrieben Weitere Informationen finden Sie auch im Abschnitt orgAnice Print konfigurieren 77 78 Dokumentvorlagen einrichten In den folgenden Abschnitten werden die grunds tzlichen Arbeitsschritte beschrie ben wie Sie die mitgelieferten Dokumentvorlagen anpassen und Dokumentvorlagen f r andere Anwendungen hinzuf gen Dokumentvorlagen hinzuf gen und entfernen orgAnice Data kann Dokumente alle Windows Anwendungen verwalten Dazu m s sen Sie lediglich mit der Anwendung eine Datei erstellen die als Dokumentvorlage dienen soll und diese in das Vorlagenverzeichnis der entsprechenden Tabelle in der Sie das Dokument in einem Datensatz speichern m chten kopieren Dokumentvorlagen hinzuf gen Folgende Schritte sind notwendig um eine neue Dokumentvorlage dem Vorlagenver zeichnis hinzuzuf gen 1 Erstellen Sie mit der Anwendung die Sie einbinden m chten eine Datei und speichern Sie diese Geben Sie der Datei einen kurzen Namen der den Sinn der Vorlage erl utert etwa Veektorgrafik cdr f r eine Corel Draw Grafik oder AdobeW riter Text pdf f r ein AdobeWriter Textdokument Voraussetzung f r den Einsatz der Anwendung mit orgAnice ist dass die entspre chende Anwendung richtig in der Systemdatenbank von Windows installiert wurde Dies k nnen Sie testen indem Sie im Windows Explorer doppelt auf die Datei kli
268. isten Funktionalit ten beziehen sich auf beide Versionen bei Funktionalit ten bei denen es nicht der Fall ist wird darauf explizit hingewiesen Installationsort Die Programmdateien werden standardm ig in den Ordner O Programmel orgAnice Software orgAnice 5 0 installiert Die CRM Applikation wird standardm ig in den Ordner C Orgdb orgAniceCRM2008 installiert Dort finden Sie drei Datenbanken mit denen Sie die drei verschiedenen Editionen von orgAnice CRM 2008 ausprobieren k nnen orgAnice CRM 2008 Basic orgAnice CRM 2008 Standard e orgAnice CRM 2008 Professional Funktionsumfang der Editionen Die Unterschiede im Funktionsumfang der Editionen gleichen den Editionen von orgAnice CRM 2008 Basic keine nderungen im VBA Quellcode keine Unterst tzung von SQL e Standard nderungen im VBA Quellcode zugelassen SQL wird unterst tzt Professional Datensatzberechtigungen und Replikationsf higkeit ist enthalten Datenbank Objekte Mit dem Aufruf einer Datenbank wird zun chst ein Datenbank Objekt ge ffnet Dazu muss ein Benutzername und ein Passwort bergeben werden Der Datenbank Server registriert alle gleichzeitig angemeldeten Benutzer Alle weiteren Objekte sind Unterobjekte des Datenbank Objekts und k nnen nur ber die festgelegte Objekthie rarchie angesprochen werden Jedes Objekt hat Eigenschaften die aus der Sicht des Datenbank Clients gelesen und ggf gesetzt werden k nnen sowie Meth
269. iten Ak tuelles Tabellen Layout speichern Alles speichern Alle nderungen der aktuell ge ffneten Datenbank speichern Sie gt ber den Men befehl Bearbeiten Alles speichern oder auf diesen Button in der Symbolleiste klicken oder gt ber die Tastenkombination EEE nderungen wiederherstellen Um alle nderungen an der aktuell ge ffneten Datenbank seit der letzten Speiche rung r ckg ngig zu machen nutzen Sie gt den Men befehl Bearbeiten Alles wiederherstellen oder 5 auf diesen Button in der Symbolleiste klicken oder gt die Tastenkombination ETEJ ZI orgAnice Phone konfigurieren orgAnice Data Anwendungen konfigurieren orgAnice Phone konfigurieren orgAnice Phone ist die Komponente von orgAnice die alle Aufgaben bernimmt die mit der Steuerung Kontrolle und Visualisierung von Telefongespr chen verbunden sind orgAnice Phone ist eine selbstst ndige Anwendung die Anweisungen von orgAnice Data erh lt und Zustandsinformationen zur ckliefert Da diese automationstauglich sind kann die Steuerung der Telefonie ber VBA Scripts erfolgen So kann bei spielsweise ein auf die Bed rfnisse der Benutzer optimal abgestimmtes Power Dialing automatisierte Anwahl mehrerer Gespr chspartner realisiert werden Zur Ansteuerung der Telefonie Hardware etwa eines Telefons oder einer TK Anlage wird der Windows TAPI Systemdienst oder IP Telefonie verwendet orgAnice Phone unterst tzt f r den Telefon Verbin
270. itern ab Seite 84 11 Verfahren Sie so mit allen weitere Textmarken die Sie verschieben oder entfer nen m chten Nehmen Sie ber die blichen Word Befehle weitere Layout Ver nderungen vor und speichern Sie schlie lich das Dokument gt mit dem Men befehl Datei Speichern oder gt mit der Tastenkombination ERE Absenderangaben unterdr cken Falls Sie einen eigenen Briefkopf entworfen haben der bereits Ihre Absenderdaten enth lt k nnen Sie diesen als festen Bestandteil in die Dokumentvorlage integrieren Dann werden Sie das automatische Einf gen der Absenderdaten unterr cken wollen Das gleiche trifft zu wenn Sie Ihr eigenes vorgedrucktes Briefpapier verwenden In diesen F llen l schen Sie alle Textmarken die mit Absender beginnen ber den Men Befehl orgAnice Textmarken bearbeiten L schen Die Absenderan gaben aus orgAnice werden dann nicht mehr im Dokument benutzt Speichern Sie anschlie end die Briefvorlage mit den vorn Ihnen durchgef hrten nderungen 83 84 gt mit dem Men befehl Datei Speichern oder gt mit der Tastenkombination ERE Vorlage durch Textmarken erweitern Mit der vorliegenden orgAnice Datenbank m ssen Sie keine nderungen mehr an den Makros vornehmen um bisher nicht ber cksichtigte Felder aus Ihrer Datenbank in Ihr Dokument zu bernehmen Es reicht aus eine neue Textmarke in die Doku mentvorlage zu setzen alles brige erfolgt automatisch Der Wert der a
271. itte entnehmen Sie bitte dem Ab schnitt Neues Layout erstellen ab Seite 183 Sobald Sie Eigenschaften beispielsweise Ma definitionen Positionsangaben Be grenzungslinien Kopfzeilen Datenzeilen u s w ausgew hlt oder neu definiert haben werden diese in die Verwaltungsliste aufgenommen und k nnen dort durch gt Doppelklick auf die Grafik oder den Men befehl ndern Objekteigenschaften oder gt Bet tigung dieser Schaltfl che 4 angezeigt werden Wechseln Sie hier auf die Registerkarte Verwaltung Eigenschaften von Layout 2 x Verwaltung Name Drucker Datenquellen Seite Eigenschaft wert L schen Layoutname Gesch ftsf hrerli Druckername Automatisch Brot Druckereinstellungen Automatisch Brot Datensatzauswahl Bedingung defini Master Tabelle Ansprechpartner Master Bedingung Ansprechpartner Abbrechen Hie Zu jeder Eigenschaft des Objektes hier Layouts wird in der Liste ein Wert und dessen Status seit der letzten Speicherung angezeigt Sie k nnen Eigenschaften aus dieser Liste entfernen indem Sie diese in der Liste markieren und auf L schen klicken Die nderungen treten erst beim n chsten Speichervorgang in Kraft Die Layoutvorschau nutzen Nun ist die Konfiguration des Reportlayouts abgeschlossen ber das Layoutvor schaufenster k nnen Sie das Layout vor dem Druck mit Beispieldaten darstellen Die Layoutvorschau erreichen Sie indem Sie
272. itung oder zur Neuerstel lung einer Tabelle in der Gespr chsinformationen gespeichert werden sollen Das folgende Dialogfenster stellt Ihnen einen Bereich zur Verf gung in dem Sie die Tabellen und die Feldzuordnungen f r die Ablage Ihrer Gespr chsinformationen definieren k nnen F r die Neuaufnahme einer Tabelle k nnen Sie aus diesem Listenfeld ausw hlen in welcher Tabelle der orgAnice Datenbank orgAnice Data die Gespr chsinformationen des Anrufers gespeichert werden sollen Beim Bearbeiten einer Tabelle wird in dem Auswahlfeld der Name der ausgew hlten Tabelle gegraut angezeigt In diesem Falle k nnen Sie nur die Feldzuordnungen ndern 2 Nehmen Sie nun im Bereich Feldzuordnung die Definition der Felder der Daten bank vor die beim Speichern die von orgAnice Phone zur Verf gung gestellten Einzelinformationen aufnehmen sollen Die Liste zeigt links in der Spalte Gespr chsdaten einmal die Bezeichner f r die bei einem Anruf bergebenen gespr chsspezifischen Informationen die im Gespr chs datenfenster von orgAnice Phone angezeigt werden In der Spalte Feld werden die den einzelnen Gespr chsdaten zugeordneten Daten bankfelder der orgAnice Datenbank angezeigt Um neue Felder f r zus tzliche Informationen auszuw hlen bet tigen Sie den Button Neu Um bestehende Feldzuordnungen zu ndern markieren Sie die gew nschte Zuordnung in der Liste und bet tigen den Button Bearbeiten 171 3 172 3 ber das folg
273. k nnen vom Anwender in der Gr e ver ndert werden Durch Anklicken des entsprechenden Arbeitsbereichssymbols in der Bereichsauswahl kann die voreingestellte Anordnung jederzeit wiederhergestellt werden Arbeitsbereichsauswahl Adressen und Ansprechpartner Verkaufschancen E verkaufschancen aktivit ten Verkaufschancen amp Rechnungen je C Artikelverwaltung Erweiterte Adressinfos Fakturierung Dokumente Postausgang Konfiguration orgAnice CRM 2008 org nice Datei Bearbeiten Ansicht Me BOIRAAYYEA Kontakte Kleine Symbole 2a Gro e Symbole iv ratert 90 au _y Adressmerkmale A Ansprechpartner merkmale Te Formular verwaltung amp Erweiterte Adressinfos Vertrieb Fakturierung Dokumente Postausgang Konfiguration oder Adressen sortiert nach Kurzname Oder Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Kontakte Adressen und Ansprechpartner e Kleine Symbole Gro e Symbole Aktivit ten vorschau Adressmerkmale i Ansprechpartner merkmale f Formular verwaltung Erweiterte Adressinfos Vertrieb Fakturierung Dokumente Postausgang Konfiguration Fenster auf der linken Seite des Programmfensters ber das die Auswahl von Arbeitsbereichs Gruppen und Arbeitsbereichen vorgenommen werden kann F r die Umschaltung der Arbeitsbereiche u
274. k bietet im Modul Administrator Tools ein Makro zur Neuinitiali sierung des Makros AutoOpen das standardm ig beim Start von orgAnice Data aufgerufen wird Alle Makros die beim Start ausgef hrt werden k nnen so auch zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals initialisiert werden AdminTools x lle Makros neu initialisieren Alle vBA Module exportieren Alle Schl ssel aufbauen Rechnungssummen aktualisieren Mit Microsoft Word verbinden Relationen graphisch darstellen org nice Phone starten org nice Phone beenden Datenbank Wartung E Mail vYorlagen mit der Endung osm verwenden E Mail Vorlagen mit der Endung oft verwenden Abbrechen W hlen Sie im Konfigurationsmodus den Men befehl Makros Administrator Tools und bet tigen Sie die Schaltfl che Ausf hren Visual Basic in orgAnice Visual Basic einsetzen Visual Basic einsetzen Als m chtige Entwicklungsplattform und durch die Integration in f hrende Office Anwendungen sind die M glichkeiten des Einsatzes von VBA in orgAnice Data sehr vielseitig Im Folgenden stellen wir typische Einsatzgebiete f r VBA vor VBA in der Office Datenbank In der Office Datenbank wird VBA auf vielerlei Art und Weise genutzt um h ufige Arbeitsschritte zu automatisieren darunter die Verkn pfung von logisch zusammenh ngenden Aktivit ten auch ber mehrere Kunden die Anzeige der verkn pften Aktivit ten die berwachung von Terminen die Archivierung von ni
275. kettendruck ausgegeben werden soll Diese umfasst die Position und Gr e sowie die Strichst rke des Rahmens Rahmen mit einer H he von 1 werden als horizontale Linien dargestellt Rahmen mit einer Breite von 1 als vertikale Linien Die Definition unterscheidet sich geringf gig in Abh ngigkeit davon in welchem Bereich der Rahmen ausgegeben werden soll Als Rahmen au erhalb des Datenbereichs oder als Rahmen innerhalb eines Etiketts 293 294 Raster Ein bzw ausschaltbare Gitterlinien auf dem Formularbereich zur automatischen Ausrichtung der Formular Controls ber den Men befehl k nnen Sie das Raster an oder abschalten Registriernummer Eine Nummer die Sie nach dem Kauf einer orgAnice Lizenz erhalten Die Registrier nummer bestimmt die Art und den Umfang der m glichen Nutzung von orgAnice Eine Testlizenz erfordert keine Registriernummer Relation Verkn pfung Eine Relation definiert auf welche Weise zwei Datenbank Tabellen logisch zusam mengeh ren Zu jedem Datensatz der Master Tabelle k nnen mehrere verkn pfte Datens tze der Detail Tabelle geh ren Zu jedem Datensatz der Detail Tabelle geh rt genau ein Datensatz der Master Tabelle Die Relation zweier Tabellen erfolgt ber einen Index in beiden Tabellen Der Index der Master Tabelle muss ein Prim rindex sein Die Detail Tabelle muss ein automatisch vorbelegtes Feld mit dem Wert des Prim r index aus der Master Tabelle enthalten Der Index d
276. ktionsnamen und anschlie enden runden Klammern Sie haben hnlichkeiten mit den fest im Sprachumfang verankerten Kernfunktionen Funktionen liefern bei ihrer Auswertung ein Ergebnis Sie sind unter anderem geeig net e f r die Definition von dynamischen Texten in Datensatz Masken e f r die Definition von Text Objekten beim Report und Etikettendruck e zum Formulieren von Anfragen anderer Anwendungen an orgAnice Angepasste Funktionen lassen sich im Konfigurationsmodus erstellen oder ndern Beispiel Die Funktion wochentag Date As String der Office Datenbank liefert den Wochentag des bergebenen Datums als Zeichenkette z B Montag zur ck Die persistenten Variablen Persistente Variablen sind vordefinierte Variablen die global f r die gesamte Daten bank g ltig sind Sie k nnen innerhalb von angepassten Funktionen abgefragt wer den Die entsprechende Bezeichnung unter orgAnice 2 1 lautete Globale Variablen Der in der Programmierung verwendete Begriff der globalen Variable bedeutet zwar auch eine datanbankweit g ltige Variable die aber erst zur Laufzeit ihren Wert erh lt und sich daher von einer persistenten Variable in diesem Punkt grundlegend unterscheidet Die orgAnice Datenbank verwendet persistente Variablen zum Beispiel f r die Ab senderangaben die bei Korrespondenz Funktionen automatisch eingesetzt werden Persistente Variablen k nnen als Einzelwerte oder als Arrays d h als Variable mit mehrere
277. ktur dar 35 W hlen und Markieren Sie den passenden Ordner mit einem Klick in die passende Zeile und best tigen Sie mit Klick auf den Button OK oder durch Bet tigen der Eingabetaste Ebenso verfahren Sie mit dem Dokumentenverzeichnis der Tabelle In diesem Ver zeichnis werden standardm ig alle mit einem Datensatz der Tabelle verkn pfte Dokumente abgelegt Auch hier k nnen Sie das Verzeichnis relativ zum Datenbank verzeichnis oder als absoluten Pfad auf einem Laufwerk angeben Nutzen Sie dazu die Funktion Suchen wie oben beschrieben Alarme 8 Der Alarmschl ssel einer Tabelle ist der Index Sortierschl ssel f r die Auswer tung von Alarm Ereignissen die f r jeden Benutzer Erinnerungen an ausstehende Termine und Wiedervorlagen ausgeben Dieser Schl ssel kann f r jede Tabelle ausgew hlt werden muss aber bereits vordefiniert sein Wie Sie neue Sortierschl s sel anlegen erl utert der Abschnitt Indices erstellen auf Seite 105 W hlen Sie in der Lookup Liste den gew nschten Alarm Sortierschl ssel aus Datenbankeinstellungen i x Datenbank Dokumente Alarme Eakturierung Logo AddOns l Tabelle nn Alarme ressen fi Schl ssel Adressmerkmale Aktivit ten Aktivitaeten Alarm had Ansprechpartner R SuSE Ansprechpartnermerkmale Ausdruck f r Spalte Betrifft Archivierte Dokumente Archiv Name 3 Artikel Artikeldokumente cala_Teilnehmer Unve
278. l Makrodatei XLM und Excel Chartdatei XLC ist die Anwendung Excel registriert Dokument Vorlage Eine w hlbare Vorlage f r ein neu zu erstellendes Dokument Die Dokumentvorlagen befinden sich in einem f r die jeweilige Tabelle speziell festge legten Vorlagenverzeichnis Der Dokument Typ von Dokumentvorlagen muss in der Systemdatenbank registriert sein F r einige Anwendungen werden von orgAnice leere Dateien mit dem Dateinamen STANDARD mitgeliefert Wenn Sie ein neues Dokument erstellen erzeugt orgAnice eine Kopie der Vorlage als internes Dokument Oder externes Dokument und ffnet diese Kopie Eine orgAnice Dokumentvorlage ist zu unterscheiden von Anwendungs Dokumentvorlagen Beispiel In einer Word Dokumentvorlage Endung DOT werden spezielle Absatz und Zeichenformatierungen gespeichert Alle auf Basis dieser Vorlage erstellten Dokumente bernehmen die voreingestellten Formatierungen Dual Interfaces C und Visual Basic sprechen COM Schnittstellen unterschiedlich an Die in orgAni ce CRM 2008 verwendeten Komponenten unterst tzen beide Varianten Druckauftrag Allgemein bedeutet ein Druckauftrag den Befehl an ein Anwendungsprogramm ein Dokument auf ein beliebiges Medium auszugeben orgAnice Print benutzt ebenfalls Druckauftr ge und unterst tzt zwei verschiedene Arten gt Reports Bei einem Report werden Daten in Form einer Liste ausgegeben F r jeden zu druckenden Datensatz wird eine neue Zeile aus
279. ld Datenbank muss aktiviert sein um nderungen an den Datenbankeigen schaften vornehmen zu k nnen Das Feld Benutzer muss aktiviert sein um Benutzer der Datenbank einrichten und seine Rechte verwalten zu k nnen Ist ein Benutzer mit Datenbank Verwaltungsrechten angemeldet ist der Zugriff auf die Datenbank f r andere Benutzer gesperrt Ebenso ist der Zugriff mit Datenbank Verwaltungsrechten nicht m glich so lange ein weiterer Benutzer die Datenbank benutzt Sitzungsinformationen anzeigen Jeder Benutzer der sich bei der Datenbank ber eine der orgAnice Komponenten anmeldet er ffnet damit eine Sitzung oder Session Welche Benutzer angemeldet sind und wann diese sich bei der Datenbank angemel det haben k nnen Sie ber den Objekt Editor anzeigen W hlen Sie dazu im Konfigurationsmodus von orgAnice Data gt den Men befehl Datenbank Objekte Sitzungen oder gt bet tigen diesen Button Sie k nnen die Sitzungsinformationen auch direkt im Objekt Editor aufrufen indem Sie im Objektbaum auf das Plus Symbol vor dem Element Sitzungen im Zweig Da tenbank klicken Die Sitzungen werden in chronologischer Reihenfolge nach Sit zungsbeginn sortiert aufgelistet Markieren Sie die einzelnen Sitzungen um deren Details im Eigenschaftenfenster anzuzeigen 25 26 Objekt Editor orgAnice Data Anwendung cker aktuelle Sitzung cker M Bin re Objekte H A Eigenschaften Zu jeder Sitzung
280. lder zu erstellen falls er mal nicht richtig vorgeschlagen wird Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch falls Sie die L nge des Index der Feld l nge angleichen bzw kontrollieren wollen 3 F r den Index Sachgebiet tragen Sie als Titel des Index Sachgebiet ein Tragen Sie als Ausdruck Buchbestand gt Sachgebiet ein oder benutzen Sie den Aus druckseditor um den Ausdruck aus der Liste der Felder zu erstellen Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch um die L nge des Index der Feldl nge mit 30 Zei chen anzugleichen 4 Wiederholen Sie die eventuellen Anpassungen mit dem Schl ssel ISBN W hlen Sie als Titel ISBN und als Ausdruck Buchbestand gt ISBN Gleichen Sie dabei die L nge ebenso der L nge des Feldes also 13 Zeichen an 5 F r den Index ID belassen Sie als Titel ID oder tragen wie bei jedem Titel nach Belieben etwas anderes ein Pr fen Sie den Ausdruck Buchbestand gt ID oder benutzen Sie den Ausdruckseditor um den Ausdruck aus der Liste der Felder zu erstellen Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch um die L nge des Index der Feldl nge mit 12 Zeichen anzugleichen Da der Wert im Feld ID f r alle Datens tze der Tabelle eindeutig sein muss wird er als Prim rindex gekennzeichnet Aktivieren Sie dazu das Kontrollfeld Eindeutig Damit Sie sich nicht f r jeden Datensatz der Tabelle einen neuen eindeutigen Wert ausdenken m ssen nummeriert orgAnice die Datens tze automati
281. licherweise unvertr gliche Datentypen in dem Feld enthalten sein Nehmen Sie diese nderungen daher nur sehr vorsichtig vor Zum Aktualisieren und Zur ckschreiben der Feldeigenschaften sowie dem aktuali sierten Anzeigen in der Feldliste klicken Sie auf diesen Button 1 orgAnice Datenbanken anpassen Die Tabelle Autoren erstellen Felder aus der Liste der definierten Felder entfernen Um ein Feld zu l schen k nnen Sie es aus der Liste der Felder der Tabelle l schen Dazu klicken Sie auf diesen Button Sie k nnen Felder jedoch auch ber die Eigenschaftendarstellung der Feldeigen schaften wie in einem sp teren Abschnitt beschrieben l schen Sichern Sie zuletzt die nderungen per Klick auf OK oder bet tigen Sie die Eingabe taste Die neu angelegten Felder erscheinen im Objektbaum Felder in der Liste sortieren Sie k nnen die Reihenfolge in der die Felder in der Tabellendarstellung angezeigt werden sollen ordnen indem Sie auf den Button klicken um alle Felder der Liste alphabetisch zu sortieren Aber Sie k nnen auch den Platz jedes Feldes einzeln bestimmen indem Sie den gew nschten Feldnamen markieren und in der Liste ber die jeweiligen Pfeilbuttons nach oben _t oder unten _ amp verschieben Die Feldeigenschaften bearbeiten Um weitere Eigenschaften f r jedes Feld festzulegen verlassen Sie die Listanzeige und klicken Sie den Feldnamen links im Objektbaum unterhalb des Elementes Felder an Die E
282. licken Sie auf L schen 1 Bearbeiten Sie zun chst das Feld Name Beim Speichern pr fen Leni Autoren gt Name gt O sib Um sicher zu stellen dass in diesem Feld der Name eines Autors eingetragen wer den muss tragen Sie im Feld Beim Speichern pr fen den Ausdruck Len Autoren gt Name gt 0 ein Dieser Ausdruck in der orgAnice eigenen Sprache orgBasic pr ft ob die L nge des Inhaltes des Feldes Name gr er als 0 ist Das Werkzeug das zum Erstellen solcher Ausdr cke dient ist der Ausdruckseditor Der Ausdruckseditor hilft bei der Zusammenstellung komplexer Ausdr cke Die vollst ndige Beschreibung des Ausdruckseditors und der orgBasic Syntax f r Aus dr cke finden Sie in der Online Hilfe zum Ausdruckseditor sowie in Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 Den Ausdruckseditor rufen Sie ber diesen Button rechts neben dem Feld Beim Speichern pr fen auf Wird der Datensatz im Benutzermodus gespeichert und wurde nichts im Feld Name eingetragen weist orgAnice darauf hin und speichert den Datensatz erst wenn ein Name eingetragen wurde Fehlermeldung beim Der Name des Autors ist Ea Speichern eingabepflichtig Durch die Eingabe einer eigenen Fehlermeldung kann dem Anwender eine genau auf die Situation bezogene Handlungsanleitung f r den Fehlerfall gegeben werden Zum Speichern der Feldeigenschaften klicken Sie auf OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste I 2 Das Feld Vorname erfordert kei
283. llgemeine Befehle Hilfe E Programm beenden ACTH EH Zu anderem Programm wechseln ACH N chstes Feld Objekt anw hlen Vorheriges Feld Objekt anw hlen eH Befehle f r Arbeitsschritte Arbeitsschritt abbrechen Datensatz wiederherstellen Eg Aktualisieren ES Navigieren Arbeitsschritt zur ck Eme Navigieren Arbeitsschritt vorw rts ATH Aktionen mit der Zwischenablage Markierte Objekte z B Text ausschneiden STEH Markierte Objekte kopieren STRSHLE Objekt aus der Zwischenablage einf gen STREH Z Textbearbeitung Einf gemarke zum Anfang der Zeile bewegen Posi Einf gemarke zum Ende der Zeile bewegen ENGE Text nach links markieren CHF Text nach rechts markieren EHA Wort nach links markieren ETHE HE 252 Tipps Tricks und Probleml sungen Wort nach rechts markieren Text bis zum Anfang der Zeile markieren Text bis zum Ende der Zeile markieren Aktion r ckg ngig machen orgAnice Data Benutzermodus Arbeitsbereich ausw hlen Ansicht aktualisieren Neuer Datensatz Datensatz bearbeiten Datensatz speichern Datensatz duplizieren Datensatz l schen Datensatz wiederherstellen Datensatz markieren Markierung aufheben Datens tze nach Bedingungen markieren Sortierschl ssel ausw hlen Suchen nach Sortierschl ssel auf vorherigen Indices zuvor Suchdialog schlie en auf nachfolgenden Indices zuvor Suchdialog schlie Ben Volltextsuche Weitersuchen zuvor Such
284. log des TAPI Treibers aufzurufen Wie der Hersteller Ihres TAPI Treibers die Konfiguration gestaltet hat und wie diese durchzuf hren ist entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Herstellers Gegebenenfalls erhalten Sie nur einen Hinweisdialog W hlen Sie im Feld COM Port die serielle Schnittstelle aus ber die Ihr Telefon an den Arbeitsplatzrechner angeschlossen ist Unter Anschlussname k nnen Sie Ihren Benutzernamen f r den Anschluss eintragen Im Feld MSN geben Sie Ihre Telefonnummer oder Ihre Nebenstellennummer ein Schlie en Sie das Dialogfeld per Klick auf OK 3 Da der TAPI Treiber lediglich eine Telefonnummer unterst tzt ist im Feld Adresse des Dialogfensters Optionen bereits die eingetragene MSN oder Nebenstellennum mer ausgew hlt Bei anderen Treibern oder Ger ten k nnen Sie hier auch andere Adressen oder Rufnummern ausw hlen 4 Ein Klick auf die Schaltfl che Leistungsmerkmale zeigt die vom TAPI Treiber unterst tzten Merkmale an Um in orgAnice Phone fortgeschrittene Funktionen etwa Weiterleiten von Anrufen nutzen zu k nnen muss auch der TAPI Treiber diese Funktionen unterst tzen In diesem Beispiel wird lediglich die Steuerung eines verbundenen Gespr ches unter st tzt Weitere Funktionen bietet der Treiber hier nicht so dass Funktionen wie Ma keln und R ckfrage nicht in orgAnice Phone zur Verf gung stehen werden Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster zu schlie en 167 168 5 Klicken Sie nun
285. lorer X Projekt Project xX mm G k E E A O AM a PALIT H 6 Formulare 3 Module H E Klassenmodule Der Projektname bezieht sich immer auf die aktuelle Datenbank und wird als oberstes Element in einer Baumstruktur dargestellt Klick auf erweitert den Objektbaum Die VBA Objekte werden in folgenden Kategorien sortiert abgelegt und dargestellt Formulare Module und Klassenmodule Das Code Fenster Klicken Sie doppelt auf eines der Module oder Klassenmodule im Projekt Explorer wird dessen Code im Code Fenster angezeigt Visual Basic in orgAnice 7 Den Visual Basic Editor kennen lernen tAligemein X Dektarationen v Option Explicit Class OSUFG_CTables In dieser Klasse wird eine Auflistung der Ereignisbehandlungen der f r den OSWVFG konfigu initiiert Die Klasse OSUFG_CTables sollte nur einmal global instanziiert werden org nice 3 1 ce 2000 2008 org nice Software GmbH Autor Tom J rgens Matthias Kozlowski Andre Tilger Letzte nderung 2008 02 19 ffentliche Mitglieder Private Const csErrSource OSUFG_CTables Auflistung der Tabellenbehandlungen Private colTableEvents As Collection Private Sub Class_Initialize On Error GoTo ErrHandler Ku gt Die Lookup Liste oben links zeigt den Namen des markierten Objekts an Steht hier Allgemein werden alle allgemeinen Prozeduren angezeigt Die Lookup Liste oben rechts listet alle Ereignisse f r das Objekt auf Bei
286. m Namen OLE Automation bekannt Bedingung Ein logischer Ausdruck der eine Einschr nkung oder Auswahl formuliert Befehl Eine Anweisung an eine Anwendung eine bestimmte Aktion auszuf hren Befehle k nnen auf verschiedene Art ausgel st werden gt ber ein Pulldown Men in der Men leiste Innerhalb der orgAnice Hilfe werden Befehle als Kombination von Men namen und Men befehl getrennt durch einen Punkt dargestellt Der Befehl Report drucken im Men Datei wird als Datei Report drucken geschrieben E ber ein Kontextmen das per Mausklick mit der rechten Maustaste aktiviert wird Die dann verf gbaren Befehle beziehen sich auf das Objekt das Sie angeklickt haben ber eine Tastaturabk rzung In orgAnice Data kann der Befehl Extras Datenbank konfigurieren beispielsweise auch ber die Taste H aktiviert werden In den Men s sind die Tastaturabk rzungen hinter den Befehlsnamen beschrieben Einige Tastaturabk rzungen erfordern zwei oder drei Tasten die nacheinander zusammen bet tigt werden m ssen F r den Befehl Navigieren Suchen nach Schl ssel m ssen Sie zun chst die Taste STRG gedr ckt halten und danach die Taste E bet tigen B ber einen Button Den Befehl Markierungen Alle Datens tze anzeigen k nnen Sie auch mit dem Button E aktivieren B ber Automation durch Programmierung sobald eine bestimmte Bedingung oder Datenlage eintritt Benutzer aktiver Die Lizenzierung von orgA
287. m die Registerkarten wie f r die Objekteigenschaften eines Rahmens zur Verf gung So lassen sich nicht nur die Position und Gr e der Grafik numerisch festlegen sondern auch Text zu der Grafik erg nzen Layoutobjekte in Ebenen positionieren Layoutobjekte k nnen in verschiedenen Ebenen angeordnet werden Haben Sie berlappende Objekte in mehreren Ebenen auf dem Druckbereich eingebunden k nnen Sie festlegen auf welche Art und Weise diese entlang einer gedachten Z Achse bereinander liegen Markieren Sie zun chst das Objekt das Sie nach vorn oder hinten bewegen wollen Um ein Objekt eine Ebene nach vorne zu bewegen gt w hlen Sie den Men befehl ndern Objekt etwas nach vorn oder bet tigen Sie die Tastenkombination RIH amp TES E Um ein Objekt eine Ebene nach hinten zu bewegen gt w hlen Sie den Men befehl ndern Objekt etwas nach hinten oder gt bet tigen Sie die Tastenkombination EIH amp TEHE Um ein Objekt auf die vorderste Ebene zu bewegen gt w hlen Sie den Men befehl ndern Objekt nach vorn oder gt bet tigen Sie die Tastenkombination STEHE Um ein Objekt auf die hinterste Ebene zu bewegen gt w hlen Sie den Men befehl ndern Objekt nach hinten oder gt bet tigen Sie die Tastenkombination Tastenkombination STEHE Diese Funktion steht nicht f r Datenzeilentext oder Kopfzeilentexte zur Verf gung Kopf und Datenzeilen definieren In den n chsten Schritten sollen die Spalten
288. m sTitel amp amp sName ElseIf Left sFrauherr 2 Mr Then sAnrede Dear amp LTrim sFrauherr amp amp LTrim sTitel amp amp sName End If End If 0 Then wir haben noch nichts If Len sAnrede Standard Anrede zur ckgeben sAnrede Sehr geehrt End If Funktionsr ckgabewert festlegen Anrede sAnred End Function 1 Die Funktionsdefinition erfolgt ber Function Funktionsnane End Function Zun chst wird der Funktion ein Funktionsname gegeb auch Parameter fordern ber die sie Werte erh lt die Damen und Herren As Datentyp des R ckgabewertes en Optional kann die Funktion sie dann verarbeiten k nnte 231 5 232 Im Beispiel ist dies nicht der Fall Die Parameter w rden anderenfalls durch Kommata getrennt innerhalb der Klammern definiert Der Datentyp des R ckgabewertes ist einer der zul ssigen Typen vergleiche Ab schnitt Datentypen auf Seite 217 im Beispiel String also eine Zeichenkette 2 Durch einen Apostroph am Zeilenanfang werden Kommentare markiert Die in der Zeile hinter dem Apostroph stehenden Zeichen werden vom Parser ignoriert Sie dienen lediglich der Dokumentation der Funktionsabl ufe 3 Nun werden ber die Methode Dim vier Variablen erzeugt in Basic Terminologie dimensioniert da f r sie schon hier der zul ssige Datentyp und damit die erlaubte Gr e definiert wird 4 Den vier Variablen werden jeweils die Feldi
289. manent ihm auto matisch die Lizenz Office f r die Nutzung der Datenbank zugewiesen Diese Zuweisung oder der Entzug dieser Zuweisung kann aber auch per Hand erfol gen Wie es m glich ist einzeln verf gbare Lizenzen bestimmten Nutzern zuzuweisen oder zu entziehen wird nachfolgend erl utert Aktive Linzenzen anzeigen und entziehen S0bjekt Editor xj a Aufz hlung Aktive permanente Lizenzen Allgemein orgAnice Data Anwendung Datenbank 5 Lizenzen OFFICE Permanent lizenzierte Benutz Admin DEVELOPMENT ex Nicht ausgew hlt m Eg Ss Permanent lizenzierte Benutz E Admin ses DEVELOPMENT Dex J J Parser E Benutzer E Admin Administrator H BBB Bernd B Becker H DEVELOPMENT amp amp DEX Dora E Xavier 5i Aktive permanente Lizenzen OFFICE Sg Aktive konkurrierende Lizenz 5 41 ffentliche Eigenschaften X 7 olo Ausgew hlt gt E OK Schlie en Hilfe y Dem Benutzer zugewiesene Lizenzen sind in der Baumstruktur im Objekteditor links unter Datenbank Benutzer konkreter Benutzer aktiven Lizenzen zu finden und im Fenster Ausgew hlt rechts zu finden Gleichzeitig ist der Benutzerkurzname in der Liste der permanent lizensierten Benut zer in der Baumstruktur rechts unter Datenbank Lizenzen aufgef hrt Durch Bet tigen d
290. manente Lizenzen Aktive konkurrierende 70 SA ffentliche Eigenschaften SA cala_UserColor SA Durchwahl A EMail GA Funktion A Telefax 4 Private Eigenschaften H Gew hrte Berechtigungen Berechtigungen 3 Sitzungen Tabellen Relationen an AM Bin re Objekte gt ak p ojal 1 Um eine neue ffentliche Eigenschaft anzulegen aktivieren Sie im Objektbaum das Unterelement ffentliche Eigenschaften eines Benutzers Schlie en Hilfe a 2 Die Eigenschaftendarstellung zeigt ein leeres Feld an Geben Sie in das Feld Neue Eigenschaft den Namen der neu anzulegenden ffentli chen Eigenschaft an Der Name darf zwischen 1 und 31 Zeichen lang sein keine Sonder und Leerzeichen sowie keine Umlaute enthalten Gro und Kleinschreibung werden unterschieden Speichern Sie die Eigenschaft per Klick auf den Button OK oder ber die Eingabe taste EI Die neue Eigenschaft erscheint im Strukturbaum Klicken Sie falls n tig auf das Plus Symbol vor dem Element ffentliche Eigenschaften um dessen Unterelemente einzublenden orgAnice Datenbanken anpassen 2 Benutzer verwalten x amp Lizenzen Eigenschaft Stimmungspunkte DD Parser SA Allgemein Typ ton 7 Wert 100 Benutzer nj Admin Administrator BBB Bernd B Becker 8 DEVELOPMENT E DEX Dora E Xavier E Aktive permanente Lizenzen Aktive konkurr
291. men sind die Buchstaben des englischen Alpha bets von A bis Z der Unterstrich _ und die Ziffern von O bis 9 Das erste Zeichen eines Namens muss ein Buchstabe oder Unterstrich sein Die L nge eines Namens liegt zwischen 1 und 31 Zeichen Objekt Editor Werkzeug innerhalb des Konfigurationsmodus von orgAnice Data Mit dem Objekt Editor werden alle Elemente der physikalischen Datenbankstruktur der Oberfl che und der Benutzerverwaltung eingestellt Die Elemente werden als Objekte bezeichnet die ber bestimmte Eigenschaften verf gen C orgDB orgAniceCRM2008 Bibliothek_ odb Konfigurieren orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Anwendungs Objekte Datenbank Objekte Datens tze Extras 2 en FB ES OA Aa org nice Datenbank Strg D P p EDERRA FSHGRL E G99 N Bestandsverwaltung En Kernfunktionen Enten Angepasste Funktionen 1227 al s s zu Name ZXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Persistente Variablen Buchbestand Vorname XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX FL Benutzer Strg U Strasse XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX i KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXZ Objekt Berechtigungen ee PER u aan 1933333333333333333333333 E2 512 Sitzung 19333333933333333333333331 ntieiher Tabellen Strg T KAXXXXXK E Felder Strg F Telefon XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX EMail XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Hinweis 2 v Indices KXXXXXXXXXXXXXXXXXXX RRRRKRKRK XXXXXXXXXXX
292. ment ver angelegt am rn Dokument Jn j modifiziert am Die Auswahl der Steuerelemente f r Benutzerformulare erfolgt ber die Werkzeug sammlung Alle ber die Werkzeugsammlung verf gbaren Steuerelemente k nnen auf dem Formular frei platziert und skaliert werden Die Eigenschaften der Steuerelemente werden im Eigenschaftenfenster angezeigt und dort bearbeitet Das Eigenschaftenfenster Die Eigenschaften des gerade aktivierten Objektes ob Formular oder Modul werden im Eigenschaftenfenster dargestellt Die angezeigten Eigenschaften sind dabei ab h ngig vom Typ des Objektes F r Module kann lediglich die Eigenschaft Name ver ndert werden f r Formulare und deren Steuerelemente sind vielf ltige Eigen schaften verf gbar 239 7 240 Eigenschaften txtID txt1D TextBox X Alphabetisch Nach Kategorien txtID False False True C 84300000058 1 fmBackStyleOpaque E amp Hs00000068 0 fmBorderStyleNone ControlSource ControlTipText Drag ehavior 0 fmDragBehaviorDisabled Enabled True EnterFieldBehavior 0 fmEnterFieldBehaviorSel EnterKeyBehavior False Tahoma 8 4500000088 12 75 0 True 0 fmIMEModeNoControl True 77 25 True 0 Keine MousePointer 0 fmMousePointerDefault j BA sikii ia m Felen ber die Eigenschaftenliste k nnen alle Steuerelemente eines Formulars und das Formular selbst ausgew hlt werden Sie werden im Benutzerformularf
293. mentare Informationen f r das Leinwesen anzeigen aber nicht zur Aktualisierung des Buchbestandes oder der Adressdaten eingesetzt werden Tabellen Layout Autoren erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 Zum Erstellen eines Tabellen Layouts rufen Sie die Objekt Editor f r die Tabel len Layouts auf indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte Tabellen Layouts w hlen oder auf diesen Button amp in der Symbolleiste klicken ECTS x orgAnice Data Anwendung R Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche tm Tabellen Layouts 84 Standard Schriften a Benutzer Makros Autoren m Standard Makros Visual Basic Module em Abbildungslisten Datenbank Lizenzen DD Parser a Benutzer 5 Berechtigungen 57 Sitzungen H Tabellen a Relationen Autoren Buchbestand P Buchbestand Entleihvorgaenge P Entleiher Entleihvorgaenge MM Bin re Objekte MM OrgData IM OrgData_yBA SA Eigenschaften Aufz hlung Tabellen Layouts EM Allgemein Neues Tabellen Layout H H Q gt Schlie en Hilfe P Geben Sie im Feld Neues Tabellen Layout den Namen des neuen Tabellen Layouts Autoren ein Der Name darf maximal 31 Zeichen lang sein und keine Sonderzei chen Leerzeichen oder Umlaute enthalten Best tigen Sie mit OK Das Tabellen Layout wird erstellt und im Objektbaum angezeigt 2 Nun m ssen Sie festlegen welche Tabelle im T
294. n Tastenkombinationen werden durch ein Plus Zeichen zwischen den Tastenbezeich nungen benannt lt Taste1 gt lt Taste2 gt Um eine Tastenkombination einzugeben dr cken Sie zun chst die erste Taste und halten diese gedr ckt wenn Sie die zweite Taste bet tigen Ein sicherlich bekanntes Beispiel ist die Tastenkombination mit der Umschalttaste zur Eingabe von Gro buchstaben Testlizenz Eine kostenlose Lizenz f r Test bzw Evaluierungszwecke Mit der Testlizenz k nnen zwei Benutzer gleichzeitig bis zu 314 Datens tze pro Tabelle bearbeiten Eine Testlizenz wird ohne neue Registriernummer installiert Eine Regist riernummer f r mehrere Benutzer und unbeschr nkte Datensatzanzahl kann im Konfigurationsmodus nachgetragen werden Text dynamischer Ver nderliches Textobjekt im Formularbereich Der Text ist ver nderlich und ber einen orgBasic Ausdruck definiert Dies kann hier auch eine benutzerdefinierte Funktion oder ein Memofeld sein Der Ausdruck wird bei jeder nderung des aktuellen Datensatzes neu ausgewertet und das Ergebnis im Formularbereich angezeigt Beispiele Die Anzeige eines berechneten Wertes EK MWSt oder einer formatier ten Adresse Adresse Siehe auch Text statischer Text statischer Textobjekt mit fest definiertem Text im Formularbereich Beispiel Die Bezeichnung eines daneben oder darunter stehenden Eingabefeldes Siehe auch Text dynamischer Begriffserkl rungen Stichwortver
295. n die als Quellen f r diese Icons dienen k nnen drei verschiedene Dateitypen aufweisen e ico Icon Datei Grafikformat das ein Icon enth lt e dil Programmbibliothek Datei die mehrere Icons enthalten kann e exe Anwendungsdatei Programm das mehrere Icons enthalten kann Um ein benutzerdefiniertes Symbol auf die Kommandoschaltfl che zu legen klicken Sie auf den Laden Datei Button Zi 247 248 Tragen Sie im Feld Von Datei den Pfad und Dateinamen der Symboldatei ein die das gew nschte Symbol enth lt Ob das Symbol in der Gr e 32 32 oder 16 16 Bildpunkten verwendet wird legen Sie fest indem Sie die Option Gro es Symbol oder Kleines Symbol aktivieren Dateien vom Typ dll oder exe k nnen mehrere Icons enthalten Das gew nschte Symbol k nnen Sie ber das Feld Symbol Nr ausw hlen indem Sie dessen Num mer eingeben orgAnice Software GmbH stellt eine Reihe von Symboldateien zur Verwendung f r Kommandoschaltfl chen zur Verf gung Diese Dateien sind im Ordner Sup port Office lcons Macrobuttons auf der orgAnice CD und als Teil der zum Download erh ltlichen Support Dateien enthalten Best tigen Sie mit OK um das gew hlte Symbol zu bernehmen 4 Wie Sie die Eigenschaften wie Position und Gr e definieren und das Formular Control in der Formulardarstellung anordnen wird im Kapitel 3 Abschnitt Formular Controls ab Seite 159 erl utert Makros neu initialisieren Die Office Datenban
296. n nde rungen der Breite von Arbeitsbereichs Spalten und der H he von Arbeitsbereichs Rahmen k nnen Sie diese Ver nderungen aber auch einfach mit der Maus vorneh men lol x Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Anwendungs Objekte Datenbank Objekte Datens tze Extras A Fseiegwsach haen Titel ee Untertitel XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ISBN XXXXXXXXXXXXX Sachgebiet XXXXXXXXXXXXXXXX z Beschreibung pa Ei C orgDB orgAniceCRM2008 Bibliothek_ odb Konfigurieren org nice Data o Titel RARKKXKKR KKR KKR KKR KKR KKRX 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 4 9 9 9 4 9 99 4 9 99 4 9 9 9 4 0 9 9 4 0 9 9 4 0 9 4 9 0 9 4 0 4 RRRKRRRKRRRRR RRRRRRRKRRAKKKAR KRRKKRRRKRRRRRRRRRKKRRKKRRKKRRKRRRRRRARRRARKRN RRRKKRRRKR RRKRKKRKRKKRKRKRKRR RARKKRKRRKRKRKKRKRKRRKRKRKKRKRKRKKRKRKK KRKRKK KRXRKRXKKRR KKRXKKRXKKRKKKRKKKRK KRARKRKKRKRKKRRRKRRRKRRKKRRKKRRKKRRKKRRKKRKKKRX E40 0 0 9 9 99 9 9 99 9 9 99 9 9 94 9 9 9 4 9 9 9 9 9 9 9 9 9 4 9 9 9 4 9 9 9 4 9 99 4 9 99 4 0 09 4 9 9 9 4 0 9 9 4 0 9 9 4 0 9 4 9 0 9 9 4 RRRKRRRRRRRRRRRRRRRKRRRRARKKAN 14 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 4 9 0 9 4 9 9 9 4 0 0 9 4 0 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 0 9 4 9 0 9 4 0 RRRRKRRKRRRRKRRRRKRKRKKRKAKRKER bataatti ataata ataata ATASATA ATASATA AATAS ATAATA AAACASA TATATATA ATAATA ATATA Leihwesen 4 gt Arbeitsbereich Buchbestand Tabellen Layout Autoren Tabelle ks ADMIN WVerw Oberfl DB 4 Bewegen Sie die
297. n tragen Sie Len Feldname gt 0 Or Len Entleiher gt EMail gt 0 dortein In dem Fall sollte aber das Feld Email in der Feldreihenfolge nach vorn sortiert wer den 5 F r die Tabelle Entleiher sollte weiterhin ein Popup Memo Feld angelegt werden in dem kurze Bemerkungen zur jeweiligen Person eingegeben werden k nnen Legen Sie also noch ein Feld mit dem Namen Hinweis an Nehmen Sie als Typ String und aktivieren Sie das Kontrollfeld Variabel Ein variables Textfeld kann bis zu 65535 Zeichen aufnehmen und erlaubt Zeilenumbr che und Einr ckungen ber Tabulato ren orgAnice Datenbanken anpassen Die Tabelle Entleiher erstellen 6 Sortieren Sie die Reihenfolge der Felder in der Liste nach Ihren W nschen indem Sie nach der Erstellung aller Felder darauf achten dass im Objektbaum das Objekt Felder in der Tabelle Entleiher markiert ist und dann als eine M glichkeit die Schalt fl che _ amp zum alphabetischen Sortieren nutzen Einzelne Felder verschieben Sie nach dem Markieren des gew nschten Feldes und Nutzung des entsprechenden Buttons im Eigenschaftenfenster hoch _ oder runter I 7 Injeder Tabelle in die Eingaben durch den Benutzer erfolgen k nnen sollten die Felder AngelegtDurch AngelegtAm ModifiziertDurch und ModifiziertAm existie ren um die Eingabe bzw nderung von Daten nachverfolgen zu k nnen Bitte legen Sie diese Felder auch f r diese Tabelle wie f r die Tabellen
298. n und klicken Sie auf den Hinzuf gen Button E Legen Sie so eine weitere Gruppe mit dem Namen Leihwesen an Of Schie en Hilfe i ha 155 156 Um eine Arbeitsbereichs Gruppe zu entfernen markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie auf den Entfernen Button_ amp Die Reihenfolge der Gruppen k nnen Sie ber die Sortier Buttons _ amp _ _ ver n dern Best tigen Sie mit OK Arbeitsbereichs Gruppen bearbeiten Klicken Sie im Objektbaum auf das Plus Symbol vor dem Element Arbeitsbereichs Gruppen um die Eigenschaften der einzelnen Arbeitsbereichs Gruppen zu bearbei ten Klicken Sie dort auf den Namen der ersten Gruppe x org nice Data Anwendung Oo R Arbeitsbereichs Gruppen B Bestandsverwaltung Q Arbeitsbereiche der Gruppe Titel Bestandsverwatung H S Leihwesen Q Arbeitsbereiche i Tabellen Layouts amp 4 Standard Schriften Q Benutzer Makros m Standard Makros Yisual Basic Module oa Abbildungslisten Datenbank Arbeitsbereichs Gruppe Bestandsverwaltung lt Allgemein H 0 E Keine Einschr nkungen e Q gt x OK Schlie en Hilfe P Sie k nnen im Feld Titel der aktuellen Arbeitsbereichs Gruppe einen vom Namen der Gruppe abweichenden Titel geben der in der Arbeitsbereichsauswahl angezeigt wird Der Titel sollte kurz sein damit er vollst ndig angezeigt werden kann DZ Berechtigung Best
299. n Datens tze enthalten soll In diesem Fall werden die an den Datens tzen angebrachten Markierungen ignoriert W hlen Sie aus der Liste Master Tabelle die Tabelle aus deren Datens tze ge druckt werden sollen also die Tabelle Ansprechpartner Aktivieren Sie das Kontrollfeld Akt Sortierschl ssel um f r die Druckausgabe den aktuellen Sortierschl ssel der Tabelle zu verwenden Anderenfalls k nnten Sie den gew nschten Sortierschl ssel aus der Liste Schl ssel ausw hlen Geben Sie im Feld Bedingung den Umfang der Liste mit dem Ausdruck An sprechpartner gt Funktion Gesch ftsf hrung an Uber den Button orgAnice Print konfigurieren Den Konfigurationsmodus aufrufen J gt Ausdruckseditor k nnen Sie den Ausdruckseditor starten um einen logischen orgBasic Ausdruck mit dessen Hilfe zusammen zu stellen Die orgBasic Syntax und die Bedienung des Ausdruckseditors werden im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert 4 Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Seite wo Sie e das Papierformat ausw hlen und e die Seitenr nder f r Ihr neues Drucklayout bestimmen k nnen Verwaltung Name Drucker Datenquellen Seite Papierformat Benutzerdefiniert A6 105 mm x 148 mm Breite 21 0 00 mm H he 297 00 mm Hochformat Querformat 3 R nder Linker Rand 20 00 mm Oberer Rand 15 00 mm Rechter Rand 15 00 mm Unterer Rand 115 00 mm Ab
300. n Sie den orgAnice Export Assistenten mit dem Daten aus der aktuellen orgAnice Datenbank in verschiedene Formate exportiert werden k nnen Anschlie end k nnen diese Daten in anderen Applikationen weiterverarbeitet werden Die Arbeit mit dem Export Assistenten wird im Benutzerhandbuch Kapitel 8 Ab schnitt orgAnice Export verwenden erl utert 75 76 dBASE Dateien importieren orgAnice Data bietet die M glichkeit Tabellen die im dBASE Format Ill oder IV vorliegen in die aktuelle orgAnice CRM 2008 Datenbank zu importieren Da das dBASE Format sehr verbreitet ist und die meisten Datenbank und Tabellen kalkulationsformate in dieses Format berf hrt werden k nnen eignet sich diese Funktion hervorragend existierende Datenbanktabellen oder Tabellenkalkulations bl tter in Ihre orgAnice Datenbank einzubinden Beim Import in die Datenbank wird dabei automatisch eine neue Tabelle angelegt und alle Felder und alle Datens tze aus der Quelltabelle werden bernommen Index schl ssel und Dokumente die mit der Tabelle verkn pft sind werden nicht importiert Achten Sie darauf dass der Name der Importtabelle nicht bereits in orgAnice Data verwendet wird Sie erhalten ansonsten eine Fehlermeldung Falls Sie eine dBASE Tabelle aus einer orgAnice 2 1 Datenbank importieren m chten und Memofelder in der Quelltabelle angelegt waren achten Sie darauf dass sowohl die dbf Datei als auch die dbt Datei Memodatei im Quellverzeichn
301. n Sie mit OK 3 Definieren Sie nun die Formular Controls des Tabellenlayouts Wenn Sie im Objekt Editor auf das Element Formular Controls f r Autoren klicken wird in der Eigenschaftendarstellung die Formular Controls in einer Liste dargestellt Klicken Sie auf das Plus Symbol vor dem Objekt Formular Controls werden alle definierten Formular Control auch im Objekt Baum angezeigt Beim Erstellen des Tabellen Layout wurde bereits automatisch ein vollst ndiges Standard Formular generiert auf dem untereinander jeweils ein Statischer Text mit dem Namen des Feldes und ein zum Typ des Feldes passendes Formular Control wie ein Eingabefeld oder ein Kontrollfeld f r das Feld selbst angeordnet sind Da das Tabellen Layout noch nicht angezeigt werden kann ist die Bearbeitung der Formulardarstellung zum jetzigen Zeitpunkt nicht m glich Sie k nnen jedoch in der Liste der Formular Controls weitere Controls hinzuf gen oder unn tige entfernen 133 134 lt Arbeitsbereichs Gruppen Aufz hlung Formular Controls amp Arbeitsbereiche 2 HE Allgemein Dar Tabellen Layouts ze 2 22 Autoren m i 5 Standard Formular H Formular Controls Neues Formular Control _Standard Formular_ Abc Name Fid Autoren gt Name Abc Yorname Fid Autoren gt Vorname Abc ID Abc Label Abc 3D Label lI Rahmen Fld Eingabefeld fid Autoren gt ID fiil Mehrzeiliges Eingabefeld xl Abe
302. n Werten vorliegen Arrays werden unter anderem als vordefinierte Werte f r Lookup Listen verwendet Benutzer k nnen mit den entsprechenden Rechten ber den Objekt Editor im Konfi gurationsmodus die Werte f r die Variablen eingeben und ver ndern Dar ber hinaus k nnen beliebig viele neue persistente Variablen angelegt werden N here Informati onen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen orgAnice Komponenten Die Operatoren Operatoren sind Elemente von orgBasic die Ausdr cke verbinden und als Ergebnis einen Wert liefern Das Verhalten einiger Operatoren ist abh ngig vom Datentyp der Operanden 219 orgAnice CRM 2008 verwendet folgende Operatoren Operator Bedeutung Anwendungs Syntax Or Logisches Oder lt BoolExpr gt Or lt BoolExpr gt And Logisches Und lt BoolExpr gt And lt BoolExpr gt Not Logisches Nicht Not lt BoolExpr gt Logisch Gleich lt Expr gt lt Expr gt beide lt Expr gt vom selben Datentyp lt lt gt gt Vergleiche lt Expr gt lt Operator gt lt Expr gt beide vom selben Datentyp lt gt Logisch Ungleich lt Expr gt lt gt lt Expr gt beide lt Expr gt vom selben Datentyp Arithm Addition Subtraktion lt NumExpr gt lt NumExpr gt z T auch f Date Zal Arithm Multiplikation Division lt NumExpr gt lt NumExpr gt A Arithm Power lt Basis gt lt Exponent gt Arithm Vorzeichen lt ConstNumExpr gt InStr
303. n dem Kontrollfeld beschriebene Option w hlen oder abw hlen IM YIP Kopfzeile Die oberste Zeile im Datenbereich eines Reports in der die Spalten berschriften ste hen Die Kopfzeile ist in Spalten blicherweise f r einzelne Felder und ggf Unterzeilen gegliedert F r jede Zelle des Spalten Unterzeilen Rasters kann jeweils ein Textobjekt definiert sein Listenfeld Ein Liste innerhalb eines Dialogfensters aus der Sie eine einzelne Option ausw hlen k nnen Die aktuell gew hlte Option ist farbig hervorgehoben Das Listenfeld wird entweder in voller Gr e oder als aufklappbares Listenfeld dargestellt das Sie durch Anklicken des Buttons neben dem Textfeld E voll sichtbar machen k nnen Datenbank Eeld Yorname As String 30 Text Kein Feld j Yorname As String 30 HB ID As String 12 HB AngelegtDurch As String 31 Ausdruck HA Angelegt m As Date HHA ModifiziertDurch As String 31 HH Modifiziert m As Date Benutzen Sie zum Ausw hlen die Pfeiltasten Lt und L oder klicken Sie mit der Maus auf eine Option bzw zum Verschieben des Ausschnitts auf eine eventuell vorhande ne Bildlaufleiste am rechten Rand der Liste Lookup Liste Eine Liste von m glichen Werten f r Datenbankfelder die als Liste mit oder ohne Editierm glichkeit angezeigt werden Lookup Listen sind im Konfigurationsmodus bei entsprechender Berechtigung editierbar Lookup Liste Benutzer Eine Benutzerlookup Liste ist ein spezi
304. n die Textmarke geliefert wird muss ein g ltiger orgBasic Ausdruck sein Dabei kann es sich um eine Zeichenkette ein Feld eine Funktion oder einen beliebigen anderen g ltigen orgBasic Ausdruck handeln Hei t eine Textmarke wie eine Funktion oder eine Variable der Datenbank wird der Name der Textmarke als Ausdruck ausgewertet und der von der gleichnamigen Funktion oder Variablen gelie ferte Wert ausgegeben Existiert keine Funktion oder Variable muss eine Dokument variable angelegt werden deren Inhalt festlegt was sp ter aus der Datenbank abgefragt werden soll Beispielhaft soll die Telefon Durchwahl des aktuellen Mitarbeiters zus tzlich zur allgemeinen Firmenadresse und Telefonnummer angegeben werden Die Office Datenbank verf gt angepasste Funktionen die die erweiterten Benutzerei genschaften des angemeldeten Benutzers auswertet und ffentliche Eigenschaften zur ckgibt Die Funktion f r die Ausgabe der pers nlichen Durchwahl hei t Absen derDurchwahl CurrentUser Dabei ist CurrentUser ein Parameter der den Benutzerkurznamen des aktuell angemeldeten Benutzers liefert Damit diese Funktion sinnvolle Ergebnisse liefert m ssen Sie zun chst f r jeden Benutzer die ffentliche Eigenschaft Durchwahl festlegen Lesen Sie dazu den Ab schnitt Offentliche Eigenschaften verwalten auf Seite 50 F r den Benutzer ADMIN der Office Datenbank ist diese Eigenschaft bereits vorberei tet die Durchwahlnummer lautet hier 2
305. n jedoch nur so viele Benutzer als aktive Benutzer eingerichtet werden wie Ihre Lizenz erlaubt En objekt teitor lt org nice Data Anwendung Aufz hlung Benutzer Datenbank L Allgemein amp Lizenzen I Parser Neuer Benutzer E Benutzer DOO O H E Admin Administrator i Q BER BSrmidE Backery Status f r die Datenbank Lizenz m DEVELOPMENT G Passiv DEX Dora E Xavier c F E eymanent E amp Berechtigungen Ei 3 Sitzungen Karkurrierend H Tabellen H Relationen amp M Bin re Objekte H A Eigenschaften gt OK Schlie en Hilfe j Um einen Benutzer neu anzulegen klicken Sie im Objektbaum auf das Men element Benutzer Zeigen Sie gerade einen bestehenden Benutzer an dann kommen Sie auch mit Bet tigung des Button Neu dorthin orgAnice Datenbanken anpassen 2 Benutzer verwalten Geben Sie in der Eigenschaftendarstellung im Feld Neuer Benutzer den Benutzer kurznamen des neuen Benutzers an Mit dem Benutzerkurznamen meldet sich der Benutzer bei der Datenbank an Der Benutzerkurzname ist 1 bis 31 Zeichen lang und kann beispielsweise aus den Initialen des Benutzers bestehen Verwenden Sie keine Sonderzeichen Leerzeichen oder Umlaute Der Benutzerkurz name wird grunds tzlich in Gro buchstaben geschrieben Aktiveren Sie das Kontrollfeld Permanent um dem Benutzer Anmelderecht und Zugriff auf die Datenbank zu gew hren Best tigen S
306. n oder verwerfen wollen Alarmereignisse l sen solche Datens tze aus die das Kennzeichen unerledigt ha ben im Feld Ausdruck f r Spalte Betrifft wird daher der orgBasic Ausdruck eingetra gen dessen Ergebnis f r das Alarmereignis angezeigt werden soll und diesen Datensatz n her beschreibt Dies kann beispielsweise der Inhalt eines Feldes ein Text das Ergebnis einer Funktion oder eine Kombination dieser Elemente sein Ausdr cke f r Alarme bearbeiten Der Ausdruckseditor hilft bei der Zusammenstellung von Ausdr cken Er erlaubt auch Kriterien aus verkn pften Tabellen zum Markieren heranzuziehen Die vollst ndige Beschreibung des Ausdruckseditors und der orgBasic Syntax f r Ausdr cke finden Sie in der Online Hilfe zum Ausdruckseditor sowie in Kapitel 7 Ausdr cke mit org Basic ab Seite 216 Um den Ausdruck mit Hilfe des Ausdruckseditors zu erstellen klicken Sie auf den Button zum Bearbeiten des Ausdruckes 37 38 Anzeige in der Alarm Liste x EH Felder X Kernfunktionen 1HE Angepasste Funktionen Persist Variablen IB InStrRev String String As Long ID kundennummert As String WLandinEuistring As Boolean Wiefer nschrift As String Wiefer nschriftPersont As String Wuieferart As String BB Mahnfaelligkeit As Date BD Mahnstufet As String Namel As String BB NameLand String As String BB NamePerson As String He 2 d gt lt gt lt lt gt gt Like A
307. n und Relationen sicher vertraut orgAnice enth lt eine eigene und f r die Besonderheiten von orgAnice angepasste Sprache orgAnice CRM 2008 verwendet f r diese Sprache den Begriff orgBasic Dieser Abschnitt macht Sie mit den Grundbegriffen von orgBasic vertraut und be schreibt die Arbeit mit dem Ausdruckseditor einer Softwarekomponente f r die Zu sammenstellung und Pr fung von Ausdr cken Ausdr cke mit orgBasic orgBasic kennen lernen orgBasic kennen lernen Die orgBasic Syntax stellt eine BASIC Untermenge dar orgBasic ist nicht mehr wie in fr heren Versionen von orgAnice dBASE orientiert Dies entspricht der zunehmenden Bekanntheit von BASIC und der abnenmenden Bekanntheit von dBASE Schl sselworte Kontrollstrukturen und Syntax orientieren sich am VBA Standard Visual Basic for Applications VBA ist die in orgAnice Data integrierte Scriptsprache mit der im Gegensatz zu orgBasic auch das Schreiben in die Datenbank m glich ist orgBasic erm glicht den Zugriff auf Datenbank Inhalte ber Feldnamen Operatoren und einen Satz fest eingebauter Funktionen Core Functions Erheblich erweitert und ebenfalls dem BASIC Stil angepasst wurden die frei definier baren Angepassten Funktionen die Parameter gegenseitige Aufrufe lokale und stati sche Variablen Kontrollstrukturen wie If Then Else For Next Do While Loop und Exit Function sowie einfachen Debugging Support unterst tzen Der Parser orgBasic ist die Parser Sprac
308. nbank Ihren Bed rfnissen anzupassen oder f r eine andere Datenbank zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor 1 Starten Sie Outlook 2 ffnen Sie dann die Datenbank die Sie mit Outlook verbinden wollen Melden Sie sich dabei als Administrator mit Datenbank Verwaltungsrechten an Verlassen Sie den Konfigurations und wechseln Sie in den Benutzermodus indem Sie den Men befehl Extras Datenbank benutzen w hlen gt die Taste El dr cken oder diesen Button in der Symbolleiste bet tigen Verbinden Sie orgAnice mit Outlook indem Sie den Men befehl Extras Mit MS Outlook verbinden w hlen oder B die Tasten ERHO dr cken orgAnice CRM 2008 i x e 1 Verbindung zu Microsoft Outlook erfolgreich hergestellt Das erfolgreiche Verbinden wird mit einer entsprechenden Meldung quittiert 3 Die Konfiguration findet in Outlook im Men Extras Optionen statt Dort finden Sie die Registerkarte orgAnice 4 Um Outlook Connector mit einer angepassten orgAnice Datenbank nutzen zu k nnen m ssen Sie dem Programm mitteilen in welche Tabellen Inhalte aus Outlook zugeordnet werden sollen und wie die entsprechenden Felder in Ihrer Datenbank benannt sind 203 204 Ansprechpartner Aktivitaeten Klicken Sie auf den Button Konfiguration 5 Im sich darauf ffnenden Dialogfenster k nnen Sie die Einstellungen f r die Zu ordnung von E Mails Terminen und Kontakten vornehmen sowie die Suchschl
309. nbank auf Basis einer Vorlage License bergabe der Registriernummer f r die Lizenzierung LCID bergabe der Registriernummer Template Vorlage f r die Erstellung einer neuen Datenbank Der Aufruf einer Datenbank mit bergabe von Benutzerkurznamen und Passwort des Administrators s he beispielsweise so aus C Programme orgAniceSoftware orgAnice 5 0 Data orgData exe C orgdb orgAniceCRM2008 XX odb User ADMIN Password Beispiel orgAnice starten und konfigurieren 1 Zwei orgAnice Versionen gleichzeitig nutzen Zwei orgAnice Versionen gleichzeitig nutzen orgAnice CRM 2008 l uft parallel zu fr heren orgAnice Versionen Sie k nnen orgA nice CRM 2008 auf einem Rechner installieren auf dem auch orgAnice Pi oder fr her installiert ist ohne Ihre bestehenden Daten zu gef hrden Es kann aber nur eine der orgAnice Versionen in Ihrer Windowsumgebung aktiv sein um automatisch die passenden Module zu laden und auszuf hren Eine Version wird dadurch aktiv indem die notwendigen Eigenschaften bei Windows in der Registry eingetragen werden Das passiert z B beim Installieren von orgAnice so dass die zuletzt installierte Version damit die aktive wird Sie k nnen aber auch das Entfernen der Registrierung der vorhergehenden Version und das Registrieren der neu zu benutzenden orgAnice Version selbst durchf hren Dazu rufen Sie die zu Ihren Programmversionen passenden Stapelverarbeitungsda teien auf gt entw
310. nd or not Ausdruck Aktivit t notwendig f r amp Namel Neu Auswerten Ergebnis Aktivit t notwendig f r org nice Software GmbH OK Abbrechen Mit der Auswahl der Registerkarte w hlen Sie die Art des gew nschten Objektes In der Liste darunter werden dann die passenden Objekte in einer Baumstruktur angezeigt Dabei wird sich immer auf die Felder der aktuellen Tabelle bzw anderer Werte im aktuellen Fokus bezogen Verwenden Sie die Scrollleiste um das gew nschte Feld in der Liste heraus zu suchen Markieren Sie das Feld per Mausklick Bet tigen Sie den Button Einf gen um das Feld bzw die Funktion dem Editier feld Ausdruck hinzuzuf gen oder klicken Sie doppelt auf die Funktion Um Elemente zu kombinieren stehen Ihnen vielf ltige Operatoren zu Verf gung Sie k nnen aber auch den Ausdruck im Editierfeld Ausdruck selbst ver ndern Um den Ausdruck auf Korrektheit zu pr fen klicken Sie auf Auswerten wor aufhin der aktuelle Ausdruck im Anzeigefeld Ergebnis ausgewertet wird Ver n dern Sie den Ausdruck bis Sie das gew nschte Ergebnis haben Bet tigen Sie dann den Button OK oder die Eingabetaste E um den Ausdruck in die vorhergehende Ansicht zu bernehmen orgAnice Datenbanken anpassen z Nach der Installation Abschluss der Eingaben f r Alarme Haben Sie Ver nderungen an den Datenbank Einstellungen zu einer T
311. nd Arbeitsbereichsgruppen wird ein Steu erelement verwendet das die Hintergrundfarbe des aktiven XP Styles bernimmt und die Umschaltung zwischen gro en und kleinen Symbolen erm glicht Die Umschaltung wird benutzerabh ngig gespeichert geht mit dem Schlie en der Datenbank nicht verloren und wird beim n chsten Offnen wieder eingestellt Das ndern der Reihenfolge der Arbeitsbereiche ist durch den Benutzer per Drag and Drop m glich und wird ebenfalls Benutzerbezogen gespeichert Arbeitsbereichs Gruppe Ist die Zusammenfassung mehrerer Arbeitsbereiche in Form einer Schaltfl che Sie w hlen eine Arbeitsbereichs Gruppe ber einen Mausklick auf die entsprechende Schaltfl che in der Bereichsauswahl auf der linken Spalte des Programmarbeitsbe reichs 3 265 266 Arbeitsbereichs Rahmen Eine Arbeitsbereichs Spalte wird mit Hilfe von Arbeitsbereichs Rahmen horizontal bzw vertikal unterteilt Dem Arbeitsbereichs Rahmen wird im Konfigurationsmodus ein bestimmtes Tabellen Layout zugeordnet Arbeitsbereichs Spalte Ein Arbeitsbereich wird mit Hilfe von Arbeitsbereichs Spalten vertikal unterteilt Jede Arbeitsbereichs Spalte kann wiederum durch Arbeitsbereichs Rahmen horizontal f r die Aufnahme der Tabellen Layouts geteilt werden Ausdruck Ein in orgBasic formulierter einzeiliger Text der von orgAnice ausgewertet wird und dabei ein Ergebnis eines definierten Datentyps liefert Ein Ausdruck kann Fel
312. ne Benutzergruppen ist m glich So ist denkbar dass eine Datenbank von allen angemeldeten Benutzern gelesen werden kann aber nur eine beschr nkte Gruppe auch nderungen daran vornehmen darf Schr nken Sie auch die Leserechte auf eine Berechtigung ein k nnen sich Benutzer die nicht dieser Gruppe angeh ren nicht anmelden Sie sollten Administratoren nicht die Lese und Schreibrechte auf eine Datenbank verweigern da sonst gegebenenfalls keine Ver nderungen mehr an der Datenbank vorgenommen werden k nnen Achten Sie darauf dass stets zumindest ein Benutzer mit Datenbank und Benutzer Verwaltungsrechten unbeschr nkten Zugriff auf die gesamte Datenbank hat Dies erreichen Sie am sichersten wenn Sie den Administra tor standardm ig ADMIN jeder Berechtigung hinzu f gen Berechtigungen f r das Objekt Datenbank xi orgAnice Data Anwendung Datenbank Lizenzen H ID Parser E a Benutzer G 3 Berechtigungen Sitzungen Sprache f Sortierung Deutsch Deutschland Tabellen i Schreibgesch tzt Nein Relationen il Bin re Objekte Lizenz Schl ssel OFFICE S 0 002 Q 00000000 000000 El sA Eigenschaften org nice Datenbank B Allgemein a Dokument Berechtigungen 3 SQL 32 Tuning Dateiname C orgDB org niceCRM2008 orgAniceCRM200 8 Standard odb FE H A Titel orgAnice CRM 2008 Hilfe Datei g Kennwort L nge 5 a Erforderliche Berechtigungen
313. ne weitere Anpassung 3 Das Feld ID dient der Aufnahme eines automatischen Z hlers Dieser wird bei der Erstellung eines neuen Datensatzes in der Autoren Tabelle die Erstellung des Feldin haltes der f r die Zuordnung verkn pfter Daten in anderen Tabellen genutzt wird bernehmen Optionen IV Kein Update orgAnice Datenbanken anpassen k Die Tabelle Autoren erstellen Aktivieren Sie die Option Keine Eingabe da der Z hler automatisch weitergez hlt wird Aktivieren Sie au erdem die Option Kein Update Damit wird das Feld vor Benutzereingaben und Ver nderungen gesch tzt um die eindeutige Kennzeichnung des Datensatzes zu gew hrleisten Wie Sie den Z hler einrichten wird im folgenden Abschnitt erl utert Weitere Felder erstellen Weitere Felder k nnen der Information und Nachverfolgung von Ver nderungen in einer Datenbank dienen Obwohl diese nicht zwingend notwendig sind ist es ratsam solche Felder f r Anlage und Modifikations Informationen anzulegen ber diese Felder wird festgehalten welcher Benutzer wann einen Datensatz erstellt oder ver ndert hat Diese Felder erlauben keine manuelle Eingaben oder nachtr gli chen nderungen ihre Inhalte werden automatisch festgelegt Verfahren Sie bei der Erstellung dieser Felder wie im Abschnitt Felder f r die Auto ren Tabelle definieren ab Seite 98 erl utert Dazu k nnen Sie auf das Element Felder im Objektbaum links unterhalb des Namens der gew nschten Tabell
314. ner auf Data klicken Der Dialog Starten von orgAnice Data erscheint Sstarten a org nice Data 2008 Datenbank nwendung Yersion 5 0 6 12 Was m chten Sie tun Eine existierende Datenbank ffnen Eine Datenbank komplett neu erstellen Abbrechen Hilfe orgAnice Data dient nicht nur der Darstellung und Verarbeitung von Daten in einer Datenbank sondern auch deren Erstellung und Konfiguration Aktivieren Sie die dritte Option Eine Datenbank von einer Vorlage erstellen und best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste El 2 Im folgenden Dialogfenster Datenbank erzeugen legen Sie grundlegenden Infor mationen zur neu zu erstellenden Datenbank an orgAnice Datenbanken anpassen 2 Eine neue Datenbank einrichten x org nice Data 2008 Datenbank nwendung Yersion 5 0 6 12 Registriernr P Vorlage f r DB lt orgDBorganiceCRM2008 org niceCRM2008 Standard o 3 Neue DB C torgDBlorganicecrmzonss ibliothek chn Benutzer aom 0 Kennwort Abbrechen Hilfe 3 Tragen Sie im Feld Registriernummer die Registriernummer Ihrer orgAnice Lizenz ein Haben Sie noch keine Lizenz erworben lassen Sie dieses Feld leer Die Daten bank wird dann mit einer Testlizenz erzeugt bei der die Datenbank auf zwei Benutzer und 314 Datens tze je Tabelle beschr nkt ist 4 Geben Sie im Feld Vorlage f r DB die existente Datenbank mit Pfad und Datei namen an ber diesen Button am
315. ng bei jedem Objektzugriff wiederholt was zu erheblichen Verz gerungen gegen ber dem Early Binding f hrt bei dem die Verifizierung nur ein einziges Mal durchgef hrt wird Das Einbinden einer DLL ber einen Verweis ist ein Beispiel f r Early Binding w hrend das Aufrufen einer DLL im VBA ohne vorherigen Verweis Late Binding ist Eingabefeld Dient im Formularbereich oder in einem Dialogfenster zur Eingabe von Text Im Formularbereich wird entsprechend dem Datentyp des Datenbankfeldes und den Feldeigenschaften die Eingabe berwacht Beispielsweise k nnen Sie kein ung lti ges Datum 29 02 01 in ein Datumsfeld eintragen Die letzte Eingabe in einem Eingabefeld l sst sich durch den Befehl Bearbeiten R ckg ngig oder ber die Tastenkombination E widerrufen Textteile k nnen ber die Zwischenablage aus Eingabefeldern mit ETESH E kopiert und dann mit KTRSH EYJ in Eingabefelder eingef gt werden EOF Ein Zustand einer Datenbank Tabelle bei dem es keinen g ltigen Datensatz gibt Technisch gesprochen wird hinter das Ende der Tabelle positioniert End of File Es gibt also keinen aktuellen Datensatz Dies kann vorkommen wenn die Tabelle keine Datens tze enth lt oder wenn es keinen Datensatz gibt der zum aktuellen Datensatz der Master Tabelle passt Der Zustand wird mit diesem Symbol E in der Titelleiste der Tabelle angezeigt Feld Datenbankfeld Eine Spalte einer Datenbank Tabelle Die Zeilen der Tabell
316. ng des R ckgabetermins f r das Buch der 4 Wochen nach der Ausleihe liegen soll H Buchbestand E3 Entleiher E Entleihvworgaenge B A Felder HB BuchID Lookup Werte Keine Lookup Werte EH EntleiherID HHA Ausleihe Yorbelegen mit Ki Ta isss fRueckgabe Legen Sie ein Feld vom Typ Date an Benennen Sie das Feld Rueckgabe F iii J Keine Eingabe J Kein Update Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie Date 28 ein Dieser Ausdruck addiert zum jeweiligen Systemdatum 28 Tage 6 Rein informativen Zwecken bei der Darstellung von Informationen dienen die folgenden drei Felder Legen Sie ein Feld vom Typ String an Benennen Sie das Feld Entleiher Darin soll der Name des Entleihers beim Anlegen des Datensatzes eingetragen werden B 83 Entleihvorgaenge 3 H Felder HB BuchID HB EntleiherID Lookup Werte Keine Lookup Werte EH Ausleihe 5 seen Vorbelegen mit Left LTrim Entleiher gt Name amp amp pa 2 en 50 Als Ausdruck f r das Feld Vorbelegen mit tragen Sie folgenden Ausdruck ein IV Kein Update wpuwnmrn Left LTrim Entleiher gt Name amp amp LTrim Entleiher gt Vorname 50 121 122 Dieser Ausdruck setzt den Name und Vorname der Entleihers zusammen Aktivieren Sie die Kontrollfelder Keine Eingabe und Kein Update da diese Informationen nicht manuell ge nd
317. nge gt Rueckgabe yyyyMMdd ber ihn k nnen Sie die Entleihvorg nge nach R ckgabedatum indizieren 123 124 Relationen f r Entleihvorg nge definieren Abschlie end m ssen die Relationen der Tabelle Entleihvorg nge mit der Tabelle B cher festgelegt werden Die Tabelle Entleihvorg nge besitzt also zwei Master Tabellen ber die ersichtlich ist welche Person welche B cher ausgeliehen hat Legen Sie die Relationen mit folgenden Schritten fest 1 Klicken Sie dazu im Objektbaum auf Relationen 2 Der Prim rindex der bergeordneten Tabelle Buchbestand hei t ID W hlen Sie im Bereich Master bei Tabelle Buchbestand und bei Index ID in den Auswahllis ten aus 3 Im Bereich Detail w hlen Sie die Tabelle Entleihvorg nge und den zum Prim r index der Tabelle Entleinvorg nge korrespondierenden Sortierschl ssel BuchlD aus x ET Abbildungslisten Aufz hlung Relationen Datenbank Allgemein Lizenzen aI Parser Neue Relation Benutzer E Berechtigungen Master 5 Sitzungen Tabelle E Buchbestand 7 36 Tabellen H E Autoren Index j ID e H E Buchbestand H E Entleiher p Detail B E Entleihvorgaenge Tabelle BEntleihvorgaenge e H H Felder H 0 Indices Index j BuchID e 1 Eigenschaften 4 Markierungsausdr cke Z Markierungen 2 Summierungsausdr cke amp bergeordnet
318. nhalte des aktuellen Datensatzes aus den Feldern Anrede An Name und Titel aus der Tabelle Adressen zugewiesen 5 ber If Then Else Kontrollstrukturen werden nun die Variablen auf ihre Inhalte hin berpr ft Eine Kontrollstruktur ist dabei eine Verkn pfung logischer Bedingungen auf deren Erf llung oder Nichterf llung bestimmte Konzequenzen folgen Wenn If etwas der Fall ist dann then soll etwas geschehen sonst else etwas anderes Zun chst wird gepr ft ob im Feld Anrede dessen Inhalt der Variablen sAnrede zugewiesen wurde etwas eingetragen ist Die Bedingung ist dabei ob if die L nge des Feldinhaltes gleich 0 ist wenn ja dann then soll die Pr fung mit den anderen Werten fortgesetzt werden Erneut werden If Then Kontrollstrukturen durchlaufen bis ein treffender Wert gefun den wurde Beachten Sie dass hier mehrere Kontrollstrukturen verschachtelt sind Die Einr ckung macht dies deutlich Solche Einr ckungen ber Tabulatoren oder Leerzeichen machen Programmcode stets viel bersichtlicher 6 Trifft eine Bedingungen nicht zu und nur dann wird ber Elself eine neue Bedingung gepr ft Abgeschlossen wird jede Kontrollstruktur mit Endlf Ist die L nge des Feldes doch 0 soll der neue Wert der Variablen Sehr geehrte Damen und Herren lauten 7 Schlie lich wird der Wert der aktualisierten Variablen sAnrede als R ckgabewert deklariert Die Funktion liefert damit die korrekte Anrede zur ck die d
319. nheitliche Programmierung durchgef hrt werden auch wenn dann in den verschiedenen Datenbanken verschiedene Werte hinterlegt sind Ausdr cke testen orgAnice Data bietet sowohl im Benutzermodus als auch im Konfigurationsmodus die gleiche einfache M glichkeit in der aktuellen Umgebung den R ckgabewert eines Ausdrucks auswerten zu lassen Nutzen Sie dazu den Men befehl Extras Ausdruck auswerten oder B die Funktionstaste EA Der Ausdruckseditor wird aufgerufen Setzen Sie einen Ausdruck zusammen oder w hlen Sie eine Funktion oder Variable wie in den vorangegangenen Abschnitten beschrieben aus 229 230 Probieren Sie die Auswertung der folgenden 3 Ausdr cke e UCase Mid Schreibmaschine 6 3 e True Or Not True e Maierli lt M ller Klicken Sie f r jeden der Ausdr cke auf Auswerten Mit Hilfe des Buttons Auswerten kann das Ergebnis einer Abfrage sofort angezeigt werden Der Ausdruckseditor zeigt eventuelle Fehler beim Aufbau eines Ausdrucks unmittelbar bei dessen Auswertung an Besonderheiten im Konfigurationsmodus Da im Konfigurationsmodus die Inhalte der Tabellen f r die Auswertung nicht zur Verf gung stehen nimmt orgAnice Data hier zum Auswerten von Ausdr cken die Felder enthalten folgende Werte an e Felder vom Typ String werden als Zeichenketten mit der L nge des Daten bankfeldes aus dem Buchstaben X gebildet e Felder vom Typ String mit variabler L nge werden als Zeichenkette mit zehn
320. nice CRM 2008 erfolgt pro Benutzer per seat In einer orgAnice Datenbank k nnen beliebig viele Benutzer verwaltet werden jedoch nur die lizenzierte Anzahl mit dem Status Aktiver Benutzer versehen werden Nicht aktive Benutzer k nnen die Datenbank nicht starten Benutzer passiver Ein Benutzer der in orgAnice verwaltet wird und nicht den Status Aktiver Benutzer hat wird als passiver Benutzer bezeichnet Er kann die Datenbank nicht starten Im Konfigurationsmodus kann der Status eines Benutzers ge ndert werden 267 268 Benutzer Anmeldung Beim ffnen einer orgAnice Datenbank m ssen Sie sich als berechtigter Benutzer identifizieren Dies geschieht entweder per Kommandozeilen Parameter oder ber ein Dialogfenster zum Programmstart In diesem Dialogfenster m ssen Sie Ihren Benutzerkurznamen und falls vorhanden Ihr Passwort eingeben Der Konfigurationsmodus steht Ihnen nur bei entsprechender Berechtigung zur Verf gung Benutzereigenschaft Als Benutzereigenschaften werden alle benutzerspezifischen Informationen bezeich net die in der Datenbank gespeichert werden Benutzereigenschaften sind durch berechtigte Benutzer interaktiv editierbare private und ffentliche Eigenschaften die ber die Standard Eigenschaften hinausgehen Sie k nnen alle Benutzereigenschaften eines beliebigen Benutzers ber die Funktion PublicUserProp bzw PrivateUserProp abfragen orgAnice unterscheidet ffentliche Benutzereigenschaf
321. nisse 5 Best tigen Sie mit OK Die Festlegungen f r die Bedingung und die Ausdr cke der zu ersetzenden Werte ist damit abgeschlossen 71 72 Tabelle Adressmerkmale Datens tze ersetzen x Welche Datens tze Bedingung Adressmerkmale Merkmal Pers nlicher Favorit z Alle sichtbaren Datens tze Neue Feldinhalte Feld Neuer Inhalt HA Merkmal As String 50 Unver ndert Wert As String 50 User 1 EHBeschreibung As String var Unver ndert EH dressID As String 8 Unver ndert aa Abbrechen Hilfe Pr fen Sie nochmals die Bedingung und die Ausdr cke f r die neuen Feldinhalte Wollen Sie die Zuweisung des neuen Inhaltes zu dem markierten Feld r ckg ngig machen dann k nnen Sie das mit der Schaltfl che erreichen 6 Im Dialogfenster Datens tze ersetzen klicken Sie nun ebenfalls auf OK um das Andern der Datens tze zu starten org nice Data ia s 2 Wollen Sie die angegebenen Datens tze wirklich ersetzen Ja Best tigen Sie die R ckfrage mit Ja um die nderungen f r die Datens tze die Ihrer Bedingung entsprechen auszuf hren org nice Data 3 x 1 1 von 51 sichtbaren Datens tzen wurden ersetzt 7 orgAnice zeigt an wie viele Datens tze gepr ft und bearbeitet wurden Best tigen Sie mit OK Zum Abschlu pr fen Sie bitte noch das Ergebnis dieses Ersetzungsvorganges um sicherzugehen dass das Ergebnis
322. nken und der orgAnice Data Anwendung Die daf r ben tigten Werkzeuge stellt der Objekt Editor zur Verf gung Mit dem Objekt Editor werden alle Elemente der physikalischen Datenbankstruktur der Oberfl che und der Benutzerverwaltung eingestellt Die Elemente werden als Objekte bezeichnet die ber bestimmte Eigenschaften verf gen x orgAnice Data Anwendung org nice Datenbank H S Arbeitsbereichs Gruppen 7 7 PR 7 E lt Q Arbeitsbereiche Allgemein k Dokument Berechtigungen g sa 25 Tuning F en Tabellen Layouts Dateiname C orgDB orgAniceCRM2008 orgAniceCRM20D H A Standard Schriften 8 Standard odb Q Benutzer Makros gA Standard Makros Sprache f Sortierung Deutsch Deutschland EA Visual Basir Module Schreibgesch tzt Nein H E Abbildungslisten g i Lizenz Schl ssel OFFICE 5 0 002 Q 00000000 000000 Lizenzen D Parser Titel organice CRM 2008 E Benutzer El 3 Berechtigungen Hilfe Datei g E Sitzungen Pi A Tabellen Kennwort L nge 5 a J Relationen amp 1M Bin re Objekte 61 Eigenschaften Erforderliche Berechtigungen Lesen Keine Einschr nkungen Schreiben Keine Einschr nkungen amp gt OK Schlie en Hilfe 7 Innerhalb des Editors erfolgt die Anzeige aller Objekte in einem hierarchisch geglie derten Objektbaum Beim Anklicken der einzelnen Elemente links werden auf der rechten Seite
323. npassen Fig Benutzer verwalten amp Er objekt taitor xi BBB Bernd B Becker DEVELOPMENT DEX Dora E Xavier amp Aktive permanente Lizenzen Typ Boen 2 z Aktive konkurrierende Lizenze Du H S ffentliche Eigenschaften j wahr 21 84 Private Eigenschaften wert SA AlarmFrequency SA AlarmMutewWhen dmin SA AutoShows larms SA AutoShowbirthdays SA AutoShowTaskList SA AutoShowUrgingletters SA AutoStartCalendar SA AutoStartOrgPhone A Browser SA DontShowlIntroln nalysiswizar SA DuplicateCheckEnabled SA O Eigenschaft Erinnerungen SA Allgemein D 0 SA Erinnerungen SA OM_AutoStart SA OrgData SA ORGPHONE _UsrSet SA vBADebugMode E mM 06 Schie en Hilfe l Die neue Eigenschaft erscheint im Strukturbaum Klicken Sie falls n tig auf das Plus Symbol vor dem Element Private Eigenschaften um dessen Unterelemente einzublenden 3 Nun muss der Eigenschaft ein Wert zugewiesen werden W hlen Sie den passenden Datentyp aus der Liste Typ aus Geben Sie im Feld Wert einen g ltigen orgBasic Ausdruck ein Auch eine Zeichenfol ge ein String oder eine Zahl k nnen dabei g ltige Ausdr cke sein Wie Sie einen orgBasic Ausdruck zusammen stellen wird in Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert Best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste EI 4 Erg nzen Ver ndern oder Erzeugen Sie bei Bedarf weitere private Ei
324. nschr nkungen SA Eigenschaften L schen Keine Einschr nkungen Einf gen Keine Einschr nkungen z olo x Ok Schie en Hilfe F r das Beispiel tragen Sie im Feld Titel als Titel Autoren ein Tabelle Autoren 0 Datens tze I Allgemein Datens tze ersetzen Datens tze l schen L e BE En Die Funktionen zum Ersetzen und L schen von Datens tzen wird in den Abschnitten Datens tze ersetzen auf Seite 68 und Datens tze l schen auf Seite 73 doku mentiert Die Verwaltung von Berechtigungen wird im Abschnitt Benutzer verwalten ab Seite 45 erl utert Speichern Sie Ihre Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste EI Felder f r die Autoren Tabelle definieren Nun werden die Felder der Tabelle angelegt orgAnice Datenbanken anpassen j Die Tabelle Autoren erstellen E1objekt tattor org nice Data Anwendung Aufz hlung Felder Datenbank A all Lizenzen Br 2 Ai Name Typ String L nge mn 7 Ken S Berechtigungen String v 8 zj 7 variabel Sitzungen E Tabellen Eelder l 2 gt e 2 6 Autoren AJ sri Felder 2 07 Indices 1 Eigenschaften Markierungsausdr cke Z2 Markierungen 2 Summierungsausdr cke amp bergeordnete Relationen
325. nstellungen werden gel scht so bald Sie die R ckfra ge ob Sie den Benutzer wirklich l schen wollen mit Ja best tigen Es muss in der Datenbank einen aktiven Benutzer geben der Datenbank und Be nutzer Verwaltungsrechte besitzt Um einen Benutzer mit allen Verwaltungsrechten l schen zu k nnen m ssen vorher mindestens zwei Benutzer alle Verwaltungsrechte besitzen 49 50 Benutzereigenschaften verwalten Als Benutzereigenschaften werden alle benutzerspezifischen Informationen bezeich net die in der Datenbank gespeichert werden Benutzereigenschaften sind durch berechtigte Benutzer interaktiv editierbare private und ffentliche Eigenschaften die ber die Standard Eigenschaften hinausgehen orgAnice unterscheidet ffentliche Benutzereigenschaften und private Benutzerei genschaften Wie Sie die Eigenschaften ber die Benutzerverwaltung einstellen wird im Folgenden beschrieben ffentliche Eigenschaften verwalten Ein Beispiel f r eine ffentliche Benutzereigenschaft ist die Telefondurchwahl eines Mitarbeiters Diese ffentliche Information kann von jedem anderen Datenbankbenut zer abgefragt werden er org nice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Eigenschaften 4 Allgemein Lizenzen 2 I Parser Neue Eigenschaft 3 Benutzer Stimmungspunkte Admin Administrator al a BBB Bernd B Becker DEVELOPMENT amp DEX Dora E Xavier Aktive per
326. ntleiher Au Bucht E1 Leihwesen 4Entleiher Q Arbeitsbereiche der Gruppe ag Entleihyorgaenge Best tigen Sie mit OK F gen Sie die Arbeitsbereiche den beiden Gruppen gem der obigen Aufstellung hinzu Damit ist die Arbeit im Objekt Editor f r die orgAnice Data Anwendung abgeschlos sen Eine vollst ndig konfigurierte orgAnice Data Anwendung umfasst Definitionen f r Tabellen Layouts Arbeitsbereiche und Arbeitsbereichs Gruppen mit ihren dazugeh rigen Objekten Erst wenn diese Teile richtig zugeordnet sind wird dies an der Ober fl che sichtbar Nun k nnen Sie mit der Gestaltung der Benutzeroberfl che beginnen Arbeitsbereiche und Formulare gestalten Die Anordnung der Arbeitsbereiche und deren Tabellen Layouts sowie der Formular Controls und Listen Spalten kann jederzeit frei und flexibel angepasst werden Grundregel muss dabei sein bersichtliche und logische Strukturen zu schaffen die wichtige und zusammengeh rige Informationen so ordnen dass die Daten schnell und bequem gefunden wahrgenommen und eingegeben werden k nnen 157 N 158 Arbeitsbereiche und Listen Spalten gestalten Die Anordnung von Arbeitsbereichen Arbeitsbereichs Spalten und Arbeitsbereichs Rahmen wurde in Abschnitt Arbeitsbereiche definieren ab Seite 146 beschrieben Erst wenn die Arbeitsbereiche jedoch sichtbar sind ist eine Anpassung der Arbeitsbe reiche sinnvoll m glich Neben den bereits beschriebenen numerischen Gr e
327. nzeigen Schlie en inf Klicken Sie auf Neu 7 Im folgenden Dialogfenster tragen Sie den Namen der neuen Textmarke ein Microsoft Word x Die neue Textmarke wird an der Stelle im Dokument ox erstellt an der der Textcursor gerade steht Geben Sie x bitte unten den Namen f r die neue Textmarke ein Abbrechen absenderd urchwahl Der Name einer Textmarke darf maximal 31 Zeichen lang sein und keine Sonderzei chen Leerzeichen oder Umlaute enthalten Best tigen Sie mit OK 8 Im folgenden Dialogfenster kann ein orgBasic Ausdruck eingegeben werden der den an der Textmarke auszugebenden Wert liefert Ausdruck eingeben Exi Geben Sie den Ausdruck ein der an dieser Stelle in jedem neuen Dokument eingef gt werden soll Wenn Sie keinen Ausdruck eingeben wird der Name der Textmarke automatisch als Ausdruck interpretiert Abbrechen bsenderDurchwahliCurrentUser PE Tragen Sie im Feld den Ausdruck AbsenderDurchwahl CurrentUser ein 85 86 Um den Ausdruck mit Hilfe des Ausdruckseditors zusammen zu setzen klicken Sie auf diesen Button Lesen Sie in Schritt 9 weiter Tragen Sie hier nichts ein wird der Name der Textmarke als Ausdruck ausgewertet Liefert dieser Ausdruck keinen Wert zur ck etwa weil keine gleichnamige Dokument variable und keine Funktion in der Datenbank existieren wird nichts an der Textmar ke ausgegeben 9 Der Ausdruckseditor unterst tzt Sie bei der Zusammenstellung ein
328. oden die dem Zugriff auf diese Eigen schaften dienen Einige der Eigenschaften und Methoden dienen zur Konfiguration der Datenbank und d rfen nur vom Datenbank Administrator ge ndert werden Alle aufz hlbaren Datenbank Objekte sowie jeder einzelne Datensatz aus jeder Tabelle besitzen eine 16 Bytes breite global eindeutige Object ID Mit deren Hilfe wird die Objekt Identit t bei Datenbank Umstrukturierungen und optional sp ter bei einfachen Datenabgleichs Operationen gew hrleistet Nebenbei bemerkt erh lt auch jede neue Datenbank eine eindeutige LocalelD die haupts chlich dazu dient in ihr enthaltene W rter nach den zugeh rigen Sprachre geln vergleichen und sortieren zu k nnen Unterst tzte Feldtypen Die unterst tzten Feldtypen orientieren sich an den Variant Datentypen wie sie f r Visual Basic for Applications und Dispatch Interfaces vorgesehen sind orgAnice kennen lernen Liebe Entwickler und Administratoren Der Typ Date kann ein Datum eine Zeitangabe oder beides enthalten ber Konvertierungsfunktionen und arithmetische Operatoren l sst sich mit Datum und Zeit unbeschr nkt rechnen Memos sind jetzt nur noch ein Sonderfall eines Zeichenkettenfeldes variable L nge und werden ansonsten genauso behandelt wie Zeichenketten fester L nge Zeichenkettenfelder werden auch nicht mehr automatisch mit Leerzeichen aufgef llt was erheblich Speicherplatz verschwendete und zu einigen Ungereimtheiten gef hrt hat
329. ogen Hilfe OK Abbrechen W hlen Sie unter Leitung den f r Ihre Telefonie Hardware zutreffenden Treiber aus Welche Treiber hier zur Verf gung stehen ist abh ngig davon welche Treiber Sie installiert haben Da sich alle TAPI Treiber massiv voneinander unterscheiden k nnen nicht alle m glichen Varianten hier dargestellt werden Beispielhaft zeigen wir die Konfiguration anhand eines typischen Systems das hier verf gbar war Im Feld Adresse k nnen Sie die durch den Treiber angesprochene Adresse oder Nebenstellennummer ausw hlen Meist wird hier Ihre Durchwahlnummer oder MSN verwendet 4 Verf gen Sie ber eine TK Anlage an einem Anlagenanschluss aktivieren Sie das Kontrollfeld Nebenstellenanlage und tragen Sie im Feld L nge von internen Nummern ein wie viele Stellen die Nebenstellenrufnummern haben 5 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Nummer CLIP bei kommenden Telefonaten in kanonisches Format um die Rufnummern eingehender Anrufe in das international verbindliche kanonische Format umzuwandeln Diese Option hat keinen Einfluss auf die Suche nach der eingehenden Rufnummer in der orgAnice Datenbank Sie dient lediglich dem Anzeigeformat der Rufnummer in orgAnice Phone Wenn Sie jedoch neben der Rufnummernwahl aus der orgAnice Datenbank Rufnummern auch direkt aus den Gespr chsdatenzeilen von orgAnice Phone w hlen wollen sollten Sie unbedingt darauf achten dass alle eingehenden Rufnummern in orgAnice Phone in einem st
330. om31 dot wurden nur bis orgAnice Version 4 ben tigt und sind zu deaktivie ren 3 Wenn die Dokumentvorlagen in der Liste nicht angezeigt wird klicken Sie zu n chst auf Hinzuf gen ffnen Sie dann den Ordner mit der Dokumentvorlagen standardm ig Ihr Datenbankverzeichnis und klicken Sie dann erst auf die Doku mentvorlage und anschlie end auf OK Der neue Men punkt orgAnice erscheint ber den Sie nicht nur E Mails und Serien briefe bearbeiten und versenden sondern auch Ver nderungen an Vorlagen vor nehmen k nnen Briefvorlagen bearbeiten Zur Office Datenbank werden Vorlagen f r Briefe Faxe E Mails f r den Einzel und den Serienversand mitgeliefert Diese liegen in den jeweiligen Vorlagenverzeichnis orgAnice Datenbanken anpassen Dokumentvorlagen einrichten sen der Datenbank Die Dokumentvorlagen sind so gestaltet dass sie sofort nach der Installation einsetzbar sind Sie m ssen nur Ihre Absenderangaben einrichten wie im Abschnitt Die Office Datenbank personalisieren ab Seite 32 erl utert Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anpassungen betreffen das ndern des Layouts der Dokumentvorlagen wenn Sie beispielsweise vorgedrucktes Briefpa pier verwenden das Einf gen der Absenderdaten und die Anzeige der Dialoge beim Erstellen der Korrespondenz Da gerade in diesem Bereich nderungen h ufig ge w nscht sind wurden die Makros so angelegt dass diese nderungen m glichst einfach durchzuf
331. on der Benutzer e Definition der Berechtigung Benutzergruppe e Zuordnung der Benutzer zu Berechtigungen e Zuordnung der Berechtigungen zu Datenbankobjekten Berechtigungen k nnen auf der Ebene von Arbeitsbereichen Tabellen und Feldern vergeben werden Bei den Benutzerrechten auf Tabellen und Feldebene wird unter schieden zwischen dem Lese und dem Schreibrecht Zwischenablage Ein Windows Dienst der immer dann automatisch aktiviert wird wenn Sie die Befehle Text Ausschneiden Text Kopieren oder Text Einf gen im Men Bearbeiten benutzen ber die Zwischenablage k nnen Sie Daten unterschiedlicher Formate aus einer Anwendung aufnehmen und auf Abruf an einer anderen Stelle oder in einer anderen Anwendung wieder einf gen Text in Eingabefeldern wird folgenderma en behandelt Der Befehl Ausschneiden STEH kopiert markierten Text in die Zwischenablage und l scht ihn an seiner momentanen Position Dabei wird der urspr ngliche Inhalt der Zwischenablage berschrieben Der Befehl Kopieren STRSH E kopiert markierten Text in die Zwischenablage Dabei wird der urspr ngliche Inhalt der Zwischenablage berschrieben Der Befehl Einf gen EESAN f gt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position der Schreibmarke ein Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Den Inhalt der Zwischenablage k nnen Sie sich ber das Windows Hilfsprogramm Zwischenablage CLIPBRD EXE ansehen 303 304 Index Ab
332. org nice Software GmbH B ro Ost Postausgang a orgAnice Software GmbH B ro Nordwest Konfiguration 4 gt 4 gt o Artikel Preis Anzahl Gesamt netto Artikel Beratung fja Anzahl 7 0 Nettopreis 100 00 Einheit stunden x Ges netto 100 00 Ust Satz 6 Ges bruttof 116 00 Art Nr a zu Konsulting Erl skonto 2110 Positionsnr 1 Mi Hl 1 Beratung 100 00 1 0 100 00 2 Handbuch xK 2 90 00 1 0 90 00 3 Softwarepaket I 500 00 1 0 500 00 a v Artikel Anfahrt Nummer 00000006 Art Fahrkosten Einheit m Nettopreis 1 00 Brutto Tag Mindestpreis 1 00 Brutto 1 19 Ust Satz Normal EEFE o Artikel Artikelart_ Einheit Nettopreis Anfahrt Fahrkosten km 1 00 Anfahrt innerhalb Berlins Fahrkosten pauschal 25 00 Beratung Consulting Stunden 100 00 Handbuch xJK 2 B cher St ck 90 00 Rechner xIK 2 Hardware St ck 1 300 00 Softwarepaket I Software St ck 500 00 Softwarepaket II Software St ck 800 00 4 gt Adressen sortiert nach Kurzname Arbeitsbereiche erstellen 39 Datens tze 19 markiert alle sichtbar 1 ks Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer Zum Erstellen eines Arbeitsbereichs rufen Sie die Objekt Editor f r die Arbeitsberei che auf indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte Arbeitsbereiche w hlen oder orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren
333. orname alas Abc Name Text Fid Entleiher gt Name Abc EMail Fid Entleiher gt EMail Abe Strasse Ausdruck YalfEntleiher gt ID uns Fid Entleiher gt Strasse Abc Wohnort Aid Entleiher gt Wohnort Dezimalstellen Jo Abc PLZ Abd Entleiher gt PLZ Abc Telefon Makro Kein Makro z 77 me Fid Entleiher gt Telefon Abe Hinweis Tool Tip Ausdruck E 8 Entleiher gt Hinweis Abc ID Abe PEN Saa B H ERl Listen Spalten 2 84 Standard Schriften A Standard Schrift Eingabefeld Bin A e a aa iu m oo x scieren __Hife he L schen Sie das Eingabefeld f r das Feld ID und ersetzen Sie es durch ein 3D Label Control Als Ausdruck tragen Sie ein Val Entleiher gt ID Der Text wird zur Anzeige in eine Zahl umgewandelt und wie beabsichtigt verk rzt dargestellt z B 21034 Tabellen Layout EntleiherKlein Wie schon in den Tabellen Layouts AutorenKlein und Buchbestandklein sollen die Feldinhalte der Tabelle Entleiher f r die Verwendung im Leihwesen im Tabellen Layout EntleiherKlein nur dynamisch angezeigt werden Ersetzen Sie die Eingabe feld Controls durch 3D Label Controls f r dieselben Felder und lassen Sie auch die Entleiher Nummer als Zahl verk rzt darstellen Im Tabellen Layout Entleiher wird f r das Feld Hinweis ein Popup Eingabefeld Control genutzt Die Feldl nge ist variabel daher ist der Hinweistext m glicherweise mehrzeilig Bei de
334. outs in einem Arbeitsbereich orgAnice CRM 2008 orgAnice Data E Als Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras Kontakte Vertrieb An I 5 Titel O Fakturierung Vorname Ri Name forgAnice Software GmbH 1 Zusatz u Strasse Grunewaldstr 22 PLZ Ort 12165 Berlin BEL Land z Deutschland nfo in uf Rechnungen Info per E Mail Kurzname Jorg nice E BO RAAYY Baan DM k 53 368 kurename MEIN H SAO Nummer 000002 Summe 690 00 Datum 7 04 08 2008 7 USt 16 96 00 F lig 20 08 2008 x VS 7 6 30 Versand 0 00 Gesamt 792 30 Zahlungsweise sofort rein netto Lieferart Empf nger Thomas Gueffroy Zahlung ust Mahnwesen Letzte Zahlung I7 21 08 2008 v jzahlungsverzug Bereits bezahlt 580 00 offen 212 30 Rechnung drucken Rechnung stornieren El E fls O Nummer Datum Netto Gesamt 000002 2008 08 04 690 00 792 30 000004 2006 05 10 1 630 00 1 882 70 Y Sperre Referenz Rechnungs aktivit ten Standard weitere Telefon 49 30 23 50 49 0 l f Telefax Fro z Verkaufschancen EMail info orgAnice de amp Rechnungen ung Anrede v o Bezeichnung E TA id data Se amp Systeme a IT Services Dirk Dessau p Logaris Software Entwicklungs GmbH a MIM Mikro Mobilfunk GmbH en Prof Dr Hans M ller Adressinfos ia orgak Software GmbH B ro West ainena a orgAnice Software GmbH B ro S d amp
335. p am Ende der Eingabezeile k nnen Sie alternativ Ihre Ver zeichnisse auf dem Datentr ger durchsuchen um die Datenbank Vorlage dort aus zuw hlen 5 Geben Sie im Feld Neue DB den Pfad und Dateinamen der neuen Datenbank an Die Dateiendung von orgAnice Datenbanken lautet odb ber diesen Button amp am Ende der Eingabezeile k nnen Sie alternativ Ihre Ver zeichnisse auf dem Datentr ger durchsuchen das gew nschte Zielverzeichnis ein stellen und so den Datenbankbezeichner mit der f r orgAnice CRM 2008 relevanten Dateiendung odb ausw hlen 6 Geben Sie in die Eingabezeile Benutzer den Namen des Administrators der Vor lage ein Um sicher zu stellen dass alle Informationen der Vorlage bernommen werden k nnen muss hier ein Benutzer der ber Datenbank und Benutzer Verwaltungsrechte verf gt angegeben werden Dieser Benutzername wird dann als Administrator der neuen Datenbank eingerichtet 7 Geben Sie das Kennwort dieses Benutzers im Feld Kennwort an Aus Sicherheitsgr nden wird jedes Zeichen des eingegebenen Kennwortes nur durch Sternchen dargestellt Best tigen Sie nun mit OK oder der Eingabetaste Die Datenbank wird in orgAnice Data ge ffnet und der Konfigurationsmodus aufgerufen Das weitere Vorgehen zum Anpassen der Datenbank wird in den entsprechenden Abschnitten dieses Kapitels beschrieben 93 94 Eigenschaften der Datenbank anpassen Legen Sie zun chst grundlegende Informationen f r Ihre Datenbank fest
336. r Bearbeitung von Entleihvorg ngen kann es sinnvoll sein Hinwei se zum Entleiher eintragen zu k nnen und es sollen bereits vorhandene Hinweise zum Beispiel zu Unzuverl ssigkeit oder ausstehenden Geb hren angezeigt werden Nutzen Sie statt des Popup Eingabefeld Controls des Standard Formulars ein Mehrzeiliges Eingabefeld das nicht erst angeklickt werden muss um dessen Inhalt betrachten zu k nnen orgAnice Datenbanken anpassen j orgAnice Data Anwendungen konfigurieren BLopjekt taitor 220 Autorenklein Formular Control Mehrzeiliges Eingabefeld H Buchbestand mb i er all Ben A 220 Buchbestandklein gemen Darstellung Schrift Entleiher Dat nk Eeld inwei il 9 23 Entleiherklein enbank Fel 5 Hinweis As String var 2 2 Formular Controls Text Abc Vorname Abc Entleiher gt vorname Abc Name Ausdruck Abc Entleiher gt Name BUSCHUG Abe ID Abc YalfEntleiher gt ID Abe Hinweis Dezimalstellen 0 Ei Entleiher gt Hinweis Makro Kein Makro z BR Listen Spalten kannase el EE Entleiher gt vorname ame Entleiher gt Name N Entleiher gt EMail Tool Tip Ausdruck au EE Entleiher gt Strasse Entleiher gt wWohnort Entleiher gt PLZ Entleiher gt Telefon EE Entleiher gt Hinweis Entleiher gt ID Dam a arm Fa olal x OK Schie en Hilfe B W hlen Sie f r das Formular Control Me
337. r eigentliche Dateiname vor dem Punkt und der Dateinamenserweiterung hinter dem Punkt Letztere ist ist norma lerweise ein Hinweis auf den Dateityp Ein Dateiname kann bis zu 255 Zeichen enthalten einschlie lich Leerzeichen Fol gende Zeichen sind nicht zul ssig lt gt Dateinamenserweiterung Die Dateinamenserweiterung ist ein Hinweis auf den Typ der Datei Anwendungen bestehen normalerweise aus Dateien mit den Dateinamenserweiterungen EXE und DLL Windows erkennt anhand der Dateinamenserweiterung die Dokumentenklasse einer Datei und die hierf r verf gbaren Methoden Diese Verkn pfungen werden in der Systemdatenbank Registry festgehalten Die Dateien von orgAnice CRM 2008 Datenbanken verwenden die Dateinamenser weiterungen odb Datenbank Eine logisch strukturierte Sammlung von Informationen zu einem Thema Eine orgAnice Datenbank besteht aus Tabellen und Konfigurationsdaten die in einer Datei in einem Dateiordner auf der Festplatte abgelegt sind Tabellen sind gegliedert in einheitlich strukturierte Spalten Felder und in Zeilen Datens tze beliebiger Anzahl Zum Sortieren und schnellen Suchen innerhalb der Tabellen dienen Indizes Logisch zusammenh ngende Tabellen werden durch Relationen miteinander verkn pft Die Konfigurationsdaten umfassen detaillierte Angaben ber den Aufbau der Daten bank 271 3 272 Datenbankadministrator Administrator Supervisor Allgemeine Bezeichnung f r den
338. r nur in einer sicheren Umgebung oder in Benutzerprofilen die wiederum passwortgesch tzt sind ratsam Der Dateiname der Datenbank muss der erste Parameter sein weitere Parameter k nnen in beliebiger Reihenfolge bergeben werden Strings m ssen ggf in Anf h rungszeichen eingeschlossen werden Bei unvollst ndigen Angaben werden die fehlenden Informationen im Dialog abgefragt Bei Aufruf ohne Parameter erscheint das Standard Dialogfenster zum Start Die Parameter beziehen sich auf die Programmdatei orgData exe die meist im Pro grammverzeichnis Ihres Systems im Unterverzeichnis Programme orgAnice Soft ware orgAnice 5 0 Data installiert ist Der Kommandozeile f r diese Datei folgt der vollst ndige Pfad der Datenbank die ge ffnet werden soll sowie weitere Parameter die jeweils durch Leerzeichen voneinander getrennt werden Beim Programmstart k nnen die folgenden Informationen als Parameter an orgAnice bergeben werden Der Dateiname der orgAnice Datenbank inklusive Datenbankverzeichnis User Der Benutzerkurzname Password Das Passwort des Benutzers Keine Leerzeichen keine Anf hrungszeichen Rights Start im Verwaltungsmodus Datenbank Benutzer bergabe als Flag Flags Datenbank 65536 Benutzer 131072 Datenbank Benutzer 196608 nodialog Abschalten des Startdialogfensters Create Erzeugen einer neuen orgAnice Datenbank 27 28 CreateFromTemplate Erzeugen einer neuen orgAnice Date
339. ragen werden m ssen Sie berpr fen ob gegebenen falls die Sicherheitseinstellungen von Microsoft Office die Ausf hrung von Makros verhindern Voraussetzung f r die Daten bernahme in die von den Vorlagen erstellten Dokumen te ist dass Ihre Sicherheitseinstellungen in Word es erlauben dass Makros ausge f hrt werden Der Abschnitt Sicherheitseinstellungen in Microsoft Office ab Seite 259 beschreibt typische Probleme mit Sicherheitsmechanismen und gibt Hinweise zu deren L sung Word Dokumentvorlagen der Office Datenbank nutzen Im Lieferumfang der Office Datenbank sind Dokumentvorlagen enthalten die Daten aus der Office Datenbank bernehmen k nnen beispielsweise f r Briefe oder Serien faxe in denen Adressdaten und der Betreff automatisch ausgef llt werden 79 80 Die dazu notwendigen Funktionen werden von Word Dokumentvorlagen bereit ge stellt Der Begriff Dokumentvorlage wird in Microsoft Word anders verwendet als in orgAni ce Die Word Dokumentvorlagen haben die Dateiendung dot und werden beispiels weise verwendet wenn Sie mit dem Word Men befehl Datei Neu ein neues Word Dokument anlegen orgAnice Data verwendet keine dot Dateien als Vorlagen sondern Dokumente vom Dateityp doc Diese sind standardm ig im Vorlagenver zeichnis der Tabelle abgelegt und werden bei der Neuanlage eines Dokuments f r eine neue Datei kopiert Jedes Word Dokument vom Typ doc auch solche die mit orgAnice erstellt wurden
340. rammierung von Makros zur Erweiterung der Funktionalit t der orgAnice Komponenten und der Erstellung von Benutzerformularen f r zus tzliche Eingabe oder Abfragemasken und Oberfl chen Beachten Sie bitte dass das VBA Projekt f r die Anzeige gesperrt werden bzw sein kann ohne dass die Funktionsf higkeit der Anwendung beeintr chtigt wird Die Sperre wird ber den Men punkt Extras Eigenschaften von Project im VBA Editor eingerichtet Das Ansehen bestehender und Erzeugen neuer Makros und das Einpflegen neuer Module ber die COM Schnittstelle funktioniert erst nach Freischal tung des Projekts Eingabe des Kennworts in der VBA IDE oder Aufruf von Applicati on Apc Projects 1 ChangeUserProtection False lt Kennwort gt Beachten Sie bitte auch dass in ein gesperrtes Projekt z Z keine Updates mit dem orgAnice Installer eingespielt werden k nnen Der orgAnice Installer wird in einer der n chsten Versionen in solchem Fall nach dem Kennwort fragen Den Visual Basic Editor starten Den Visual Basic Editor rufen Sie im Konfigurationsmodus auf indem Sie den Men befehl Extras Visual Basic Editor w hlen oder gt die Tastenkombination AII FN bet tigen oder B auf diesen Button klicken 235 236 a Microsoft Yisual Basic orgAnice CRM 2008 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Debuggen Ausf hren Extras Add Ins Fenster Ea Ha mRA 9a n a KLINTS e Technische Information
341. rch einen Mausklick in die erste Spalte der Da tensatzzeile oder e durch einen Mausklick auf diesen Button u in der Buttonleiste ber den Befehl Markierungen Assistent oder Taste EJ rufen Sie den Markie rungsassistent auf um alle Datens tze zu markieren die einer bestimmten Bedingung entsprechen ber den Befehl Markierungen Setzen Alle Datens tze markieren markieren Sie alle Datens tze C orgDB orgAniceCRM2008 Bibliothek_ odb org nice Data r oj xj lt Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras BOIAAAYY Yaan x le E e atoro HNO Bestandsverwaltung j A Vorname sein Yorname il 2 Untertitel Buchbestand vr 123123b123123 Belletristik X H 4 Name jAutor 1 it 2 Titel 2 3 Beschreibung Entleiher o Name Vorname lo Titel jUntertitel ISBN Sachgebiet B ID AutorID a Autori sein Vorname Leihwesen Name des Autors Anders a Titel Untertitel 6513245614524 Computer 000000000003 000000000001 ks japm n Buchbestand sortiert nach AutorID g Datens tze 1 markiert 2 sichtbar Ein markierter Datensatz wird am Anfang jeder Listenzeile durch dieses Zeichen W gekennzeichnet Ist auch der aktuellen Datensatz markiert dann wird zus tzlich diese Kennzeichnung in der linken oberen Ecke des Formularbereichs vorgenommen Begriffserkl rungen E Stichwortverzeichnis In der Mitte der Statuszeile ist der aktuelle Anzeigestatus der aktiven
342. rd Schriften DS A Standard Schrift Eingabefeld Standard Schrift Statischer Text Statischer Text Standard Schrift Dynamischer Tex Eingabefeld A Standard Schrift Liste rader Benutzer Makros Fr Standard Makros ha Visual Basic Module F A o Listen il amp Abbildungslisten a ra ER oten Listen Zee Listen Zeile Listen Zeile klicken Sie auf ein Textmuster um die zugeh rige Schriftart zu bearbeiten Schlie en Hilfe In der Eigenschaftendarstellung wird jede bearbeitbare Eigenschaft beispielhaft mit den aktuellen Einstellungen angezeigt d Klicken Sie auf ein Textmuster oder auf das entsprechende Element im Objektbaum um die zugeh rige Schriftart zu bearbeiten Die Objekte deren Schrifteinstellungen definiert werden k nnen sind e Eingabefeld die Felder ber die Werte in der Formulardarstellung eingege ben werden e Statischer Text Formular Control das Erl uterungen zu Elementen der For mulardarstellung aufnimmt e _Dynamischer Text Formular Control das orgBasic Ausdr cke anzeigt e Liste die Darstellung von Datens tzen in der Listendarstellung Haben Sie ein Objekt zur Bearbeitung ausgew hlt werden dessen aktuelle Einstel lungen in der Eigenschaftendarstellung angezeigt 129 r 130 xl Standard Schrift orgAnice Data Anwendung lt Arbeit
343. rd definiert ob ein bestimmter Zugriff auf die Datenbank an sich oder auf ein bestimmtes Objekt in der Datenbank durch einen Benutzer erlaubt ist Die Benutzerverwaltung umfasst die Definition von Benutzern sowie Berechtigungen f r jeden einzelnen Benutzer und besteht aus vier Arbeitsschritten 1 Definition der Benutzer 2 Definition der Berechtigung Benutzergruppe 3 Zuordnung der Benutzer zu Berechtigungen 4 Zuordnung der Berechtigungen zu Datenbankobjekten Die Lizenzierung von orgAnice CRM 2008 erfolgt pro Benutzer per seat In einer orgAnice Datenbank k nnen beliebig viele Benutzer verwaltet werden jedoch nur die lizenzierte Anzahl mit dem Status Aktiver Benutzer versehen werden Aktive Benutzern sind entweder Permanent oder Konkurierend Ein Benutzer mit dem Status Permanent belegt einen Lizenzplatz allein und kann sich jederzeit anmel den Ein Benutzer mit dem Status Konkurierend kann sich abwechselnd mit ande ren Nutzern mit dem Status Konkurierend anmelden aber je Lizenzplatz nur 1 Benutzer gleichzeitig So kann es zum Beispiel in einem 3 Schichtbetrieb f r 20 konkurierende Lizenzpl tze 60 konkurierende Benutzer geben Ein Benutzer der in orgAnice verwaltet wird und nicht den Status Aktiver Benutzer Permanent oder Konkurierend hat wird als passiver Benutzer gef hrt Ein passi ver Benutzer kann die Datenbank nicht starten Die Einrichtung von Benutzern die Anpassung von deren
344. rden Der Dateiname der orgAnice CRM 2008 Datenbank inklusive Datenbankverzeichnis User Der Benutzerkurzname Password Das Passwort des Benutzers Keine Leerzeichen keine Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Anf hrungszeichen Rights Start im Verwaltungsmodus Datenbank Benutzer bergabe als Flag Flags Datenbank 65536 Benutzer 131072 Datenbank Benutzer196608 Create Erzeugen einer neuen orgAnice Datenbank CreateFromTemplate Erzeugen einer neuen orgAnice CRM 2008 Datenbank auf Basis einer Vorlage License bergabe der Registriernummer f r die Lizenzierung LCID bergabe der Registriernummer Template Vorlage f r die Erstellung einer neuen Datenbank Der Dateiname der Datenbank muss der erste Parameter sein weitere Parameter k nnen in beliebiger Reihenfolge bergeben werden Strings m ssen gegebenenfalls in Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Bei unvollst ndigen Angaben werden die fehlenden Informationen im Dialog abgefragt Bei Aufruf ohne Parameter er scheint das Standard Dialogfenster zum Programmstart Kompaktieren Durch das Kompaktieren werden alle nicht mehr ben tigten Datenbankobjekte phy sisch entfernt Die Indizes werden neu aufgebaut wenn sie wieder gebraucht werden Das Kompaktieren kann nur im Konfigurationsmodus oder ber Automation bei entspre chender Berechtigung vorgenommen werden Konfigurationsmodus Die Betriebsart in
345. rf gbar In der Lookup Liste Datenbank Feld E ane as sting 30 stehen alle Felder der Tabelle zur Verf gung Der Name des ausgew hlten Feldes wird f r das Formular Control Eingabefeld als Name des Controls eingesetzt Ped REmENENEE Bei Eingabefeldern f r Felder vom Typ Long oder Double k nnen Sie hier die Anzahl der Dezimalstellen im Control begrenzen Die Eingabe eines Namens f r das Formular Control ist dann wichtig wenn das Control durch Programmierung benutzt wird um eine eindeutige Zuordnung zu errei chen Der Text der bei Tool Tip Ausdruck eingetragen wird erscheint wenn Sie sp ter mit dem Mauszeiger ber diesem Formular Control einen Moment verweilen 135 136 Wechseln Sie auf den Reiter Darstellung um weitere Einstellm glichkeiten anzuzei gen x orgAnice Data Anwendung lt Arbeitsbereichs Gruppen in Darstellung 84 i Q Arbeitsbereiche Abd Allgemein g amp 4 amp Schrift Formular Control Eingabefeld m Tabellen Layouts H E Autoren 2 28 Formular Controls Symbol Abc Vorname Autoren gt Vorname Abc Name Fid Autoren gt Name E Listen Spalten H A Standard Schriften Benutzer Makros m Standard Makros H GN Yisual Basic Module Abbildungslister Keine Abbildungsliste E Abbildungslisten M Erscheinungsbild E Datenbank je mlel E M 3D Abc 23 M Position Twips Links l 1500 Breite 3300 Oben 60
346. rgAnice Software GmbH stellt eine Reihe von Symboldateien zur Verwendung f r Arbeitsbereiche zur Verf gung Diese Dateien sind im Ordner Support Datenbank Icons Workspaces auf der orgAnice CD und als Teil der zum Download erh ltlichen Support Dateien enthalten Best tigen Sie mit OK um das gew hlte Symbol zu bernehmen Arbeitsbereichs Spalten erstellen Unterteilen Sie den Arbeitsbereich Buchbestand in zwei Spalten Gehen Sie dabei wie folgt vor 1 Klicken Sie im Objektbaum auf den Arbeitsbereich Buchbestand Sie k nnen die Verwaltung der Arbeitsbereichs Spalten im Objekt Editor jederzeit aufrufen indem Sie gt den Men befehl Anwendungs Objekte Arbeitsbereichs Spalten w hlen oder auf diesen Button lt in der Symbolleiste klicken 2 Klicken Sie auf das Element Arbeitsbereichs Spalten im Zweig unterhalb 149 150 ECTS x org nice Data Anwendung Aufz hlung Arbeitsbereichs Spalten R Arbeitsbereichs Gruppen J x all Arbeitsbereiche N Algemein a 4 Buchbestand Neue Spalte B Ken Arbeitsbereichs Spalten R p ba 2 o lt 00 Spaltenbreiten E lt oO Entleiher D 00 lt Arbeitsbereichs Spalten H Q Entleihvorgaenge El lt Arbeitsbereichs Spalten H Tabellen Layouts H A Standard Schriften Qi Benutzer Makros m Standard Makros E Sa Yisual Basic Module ET Abbildungslisten Datenbank OK Schlie en
347. riftarten Script Tags Serienbrief Server Session Sessions Sicherheitseinstellungen Microsoft Word Sitzung Sitzungen Sortierschl ssel Statischer Text Statuszeile String Support Symbol Symbole Symbolleiste Systemdatenbank Systemdatum Systemmen Systemzeit Tabelle aktive neu erstellen Tabellen Berechtigungen Dokumentenverzeichnis Eigenschaften definieren Vorlagenverzeichnis Tabellen Layout Raster Tabellenlayouts Tabellen Layouts nderungen speichern erstellen Tabellenname Tabellentitel TAPI 153 85 89 11 73 142 158 291 287 287 287 287 287 288 288 290 288 118 110 288 288 289 122 289 289 289 289 19 253 289 19 98 123 289 295 289 241 289 290 290 290 290 290 291 91 53 107 107 109 291 153 120 125 156 126 291 291 292 307 308 konfigurieren Tastenkombination Telefonnummern Durchwahl Formatierung vereinheitlichen Testlizenz Text dynamischer statischer Textmarken l schen Tipps und Tricks Titelleiste Transaktion Twips Unicode UNICODE Zeichensatz Unterzeile Variable Variant Datentyp VBA COM Objekte Early Binding Einsatzgebiete Late Binding Verkn pfung Version Verwaltungsrechte 227 159 292 172 170 170 292 292 292 75 77 245 293 293 293 85 257 293 293 294 295 227 227 243 227 288 294 18 Verzeichnis Verzeichnisname Visual Basic for Applications Visual Basic for Applications Visual
348. rkn pfte Termine cal d_Termine Dokumente Kundennummern Mahnstufen Merkmalliste Adressen Merkmalliste dressen Merkmalliste Ansprechpartner Merkmalliste nsprechpa Ordner ORGPHONE_CallLog Gesendete E Mails OSFM_GesendeteEmails Kenntnisnahmen OSKTS_Kenntnisnahmen workflow Aktivit ten OSWFG_Aktivitaeten Aktivit ten Konfiguration OSWFG_Aktkonf workflow Yorg nge OSWFG_Vorgaenge Rechnungen Rechnungsaktivit ten Rechnungsaktiyitaeten Rechnungspositionen xl Abbrechen bernehmen Zu jeder Tabelle k nnen den Feldern Alarmereignisse zugeordnet werden f r die ein Index existiert W hlen Sie hier den gew nschten Schl ssel aus Hier geben Sie den Ausdruck dessen Ergebnis in der Alarmliste in der Spalte Betrifft erscheint direkt ein oder klicken hier um den Ausdruckeditor aufzurufen 36 orgAnice Datenbanken anpassen k Nach der Installation Das Bet tigen des OK Buttons schlie t das gesamteFenster und bernimmt die get tigten Anderungen Das Gleiche bewirkt das Bet tigen der Eingabetaste EI Mit dem Button Abbrechen oder E0 werden mit dem Schlie en noch nicht ber nommene nderungen verworfen Sollen Sie nderungen bernommen werden ohne das Fenster zu schlie en dann bet tigen Sie den Button bernehmen Das sollten Sie insbesondere bei durchgef hrten nderungen tun da Sie ansonsten gefragt werden ob Sie die get tigten nderungen speicher
349. rn ausgedruckt werden 179 z 180 orgAnice Print starten orgAnice Print kann sowohl separat als auch aus der orgAnice Datenbank aufgeru fen werden Da orgAnice Print ausschlie lich Daten aus orgAnice Datenbanken verarbeitet verbindet sich orgAnice Print zum Programmstart mit der einer Daten bank Um orgAnice Print als eigenst ndige Anwendung zu starten verfahren Sie wie folgt 1 W hlen Sie den Men befehl Print im Startmen unter Start Programme or gAnice Software orgAnice CRM 2008 orgAnice Print Die Dialogbox zum Offnen einer Datenbank erscheint x a org nice Print 2008 Reports und Etiketten Version 5 0 6 12 Datenbank C orgDBlorg niceCRM2008 orgAniceCRM2008 odb gl Benutzer ADMIN Kennwort Abbrechen Hilfe Da orgAnice Print Daten aus einer orgAnice Datenbank bezieht und auswertet muss bei Programmstart eine Datenbank angegeben werden 2 Geben Sie in die Eingabezeile Datenbank den Pfad und Dateinamen der Daten bank ein aus der Sie Reports oder Etiketten generieren wollen ber diesen Button am Ende der Eingabezeile k nnen Sie alternativ Ihre Ver zeichnisse auf dem Datentr ger durchsuchen das gew nschte Zielverzeichnis ein stellen und so den Datenbankbezeichner mit der f r orgAnice CRM 2008 relevanten Dateiendung odb ausw hlen 3 Geben Sie in die Eingabezeile Benutzer den Benutzerkurznamen ein 4 Wurde f r den Datenbankzugriff ein Passwort eingerichtet
350. rnen Sie einen markierten Schl ssel aus der Liste Wenn Sie einen neuen Schl ssel anlegen oder einen vorhandenen bearbeiten ffnet sich das Dialogfenster Suchschl ssel ON x j Tabelle Adressen Schl ssel Email A Kurzname LandPLZ Name W hlen Sie aus der Liste Tabelle diejenige Tabelle aus in der nach der Adresse gesucht werden soll Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren Outlook Connector konfigurieren Im Feld Schl ssel definieren Sie auf welchem Index der Tabelle gesucht werden soll Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Achten Sie darauf dass das indizierte Feld tats chlich relevante Adressinformationen speichert da ansonsten auf diesem Schl ssel nichts gefunden und der Suchvorgang so unn tig verlangsamt w rde Konfiguration f r Termine Wechseln Sie auf die Registerkarte Termine EU orgAnice Outlook Connector Konfiguration X E Mail Termine Kontakte Suchen Tabellen f r die Anlage von Terminen Bearbeiten L schen OK Abbrechen Um eine weitere Tabelle hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbei ten Um eine Tabelle aus der Liste der Tabellen zum Speichern von Terminen zu entfer nen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen E
351. ruck ein der in der obigen Tabelle in der entspre chenden Zeile unter Ausdruck steht f r unser Beispiel also 49 amp Mid Adressen gt Telefonl 3 Len Adressen gt Telefonl Ersetzen Sie hierbei gegebenenfalls den L ndercode 49 im Ausdruck durch den des f r Sie g ltigen Landes beispielsweise 43 f r sterreich Schlie en Sie den Ausdruckseditor ber OK Im Dialog Datens tze ersetzen klicken Sie erneut auf OK um die Telefonnummern ndern zu lassen 4 Falls die entsprechende Zeile in die Schritte A und B untergliedert ist f hren Sie nach dem ersten Ersetzen gem Schritt A einen zweiten Vorgang mit den Eingaben von Schritt B durch 177 178 5 orgAnice zeigt an wie viele Datens tze gepr ft und bearbeitet wurden Best tigen Sie mit OK 6 Wiederholen Sie Schritt 2 jeweils f r die Felder Telefon2 und Telefax der Tabelle Adressen und Telefon1 TelefonMobil und TelefonPrivat der Tabelle Ansprechpart ner also beispielsweise Ansprechpartner gt TelefonPrivat Durchwahlnummern k rzen In der Office Datenbank k nnen Sie in den Feldern Telefon2 und Telefax der Tabelle Adressen sowie den Telefonfeldern der Tabelle Ansprechpartner auch nur die Durchwahl angeben ohne die gesamte Telefonnummer nochmals eintragen zu m ssen Geben Sie die Durchwahl mit einem f hrenden Minuszeichen also z B 99 an Die Rufnummer in Feld Telefon1 der Tabelle Adressen wird dann bis zu der Stelle an der ein
352. rver ber Transaction Management sicher gestellt dass sich die Daten in der Datenbank immer in einem konsistenten das hei t widerspruchsfreien Zustand befinden Da eine orgAnice Datenbank jedoch nicht nur die Datenbankstruk tur an sich ist sondern auch alle Daten und internen Dokumente enth lt wird die Datenbank besonders bei vielen Benutzern schnell sehr gro Ein Hardwarefehler oder eine unbeabsichtigte L schung der oder in der Datenbank h tte dann den Verlust wichtiger Daten zur Folge Lieber also eine Datensicherung mehr als eine zuwenig Zwei prinzipielle Wege zur Sicherung k nnen wir unterscheiden 1 Datenbank von au erhalb sichern Wenn Sie in Ihrer Datenbank im Konfigurationsmodus Datens tze ersetzen importie ren oder l schen m chten empfehlen wir eine Kopie der Datenbank in einem tempo r ren Verzeichnis abzulegen Hierbei ist es lediglich notwendig die Datenbankdatei mit der Dateiendung odb zu kopieren wenn kein Benutzer angemeldet ist Damit k nnen Sie im Bedarfsfall auf die fehlerfreie Kopie der Datenbank zur ckgreifen und die fehlerhafte durch diese ersetzen Nachdem Sie die Datens tze erfolgreich ersetzt importiert oder gel scht und dann kontrolliert haben k nnen Sie die tempor re Sicherungskopie wieder l schen Daten komplett sichern Wir empfehlen in regelm igen Abst nden eine Komplettsicherung aller Daten einschlie lich Ihrer mit der Datenbank angelegten externen Dokumente durchzuf h
353. s um sp ter auf die Originaldatei zugreifen zu k nnen 4 Wechseln Sie zu Word und ffnen Sie mit dem Men befehl Datei ffnen die Vorlage Brief doc aus dem orgAnice Vorlagenverzeichnis 5 Die Stellen im Dokument an denen beim ersten ffnen eines auf der Basis dieser Vorlage erstellten Dokumentes Daten eingef gt werden sollen sind durch Textmar ken gekennzeichnet Diese sind als senkrechte graue Striche im Text erkennbar Um die Textmarken anzuzeigen rufen Sie den Men befehl orgAnice Textmarken bearbeiten auf 81 2 82 C Brief doc Microsoft Word gt Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster org nice 2 DaB as a 7an Q O lesen 2 Tahoma 14 EB L SOA O SCHIEN LH HHE VCH HEHE EHI HER E OE aa ERICH 7 m I fresmarkenbearbeten lll A NT L Dokument C orgDB orgAniceCRM2008 Vorlagen Vorlagen f r Aktivit teni an Textmarke Ausdruck nicht ausf llen F AbsenderOrt ro AbsenderPLZOrt AbsenderQuer AbsenderStrasse AbsenderTelefax amp AbsenderTelefaxText Neu 2 AbsenderTelefon un AbsenderTelefonText E AbsenderZusatz Bearbeiten 5 Anrede AnredePerson w Anschrift Post nschriftPerson L schen 2 Bearbeiter BearbeiterFunktion a Betreff m IV Textmarken im Dokument anzeigen Schlie en Ihr Zeichen Ihr Schreiben vom Unser Zeichen un B E t T E v 2 o F zol2 m 4 gt
354. s Datenbereichs werden zwei Abschnitte angezeigt Der obere Abschnitt ist die Kopfzeile des Datenbereichs in der Sie die berschriften der Spal ten festlegen Der Abschnitt darunter ist f r die Datenzeilen vorgesehen Im Aus druck wiederholt sich dieser Bereich f r jeden Datensatz 187 188 Die Gr e des Druckbereichs erkennen Sie an den gestrichelten roten Linien im Hintergrund Die Gesamtgr e des Datenbereiches ndern Sie indem Sie auf diesen klicken so dass ein sichtbarer Rahmen mit kleinen Quadraten auf den u eren Begrenzungsli nien erscheint Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf diese Quadrate halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und bewegen Sie die Maus um die Gr e zu ver ndern Klicken Sie in den Datenbereich und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt um den Bereich zu verschieben Die Gr e der Spalten oder die H he der Zeilen k nnen Sie ndern indem Sie den Mauszeiger ber eine Linie platzieren wo der Mauszeiger seine Form ndert Dann k nnen Sie die Begrenzungslinien mit gedr ckter linker Maustaste verschieben F r das Beispiel bernehmen Sie bitte die Einstellungen ber die im Folgenden beschriebenen Dialogfenster vor 1 Rufen Sie das Dialogfenster Eigenschaften von Reportdatenbereich auf indem Sie in die Mitte des Datenbereich mit der linken Maustaste klicken und dann gt den Men befehl ndern Objekteigenschaften w hlen oder 5 diese Schaltfl che bet tigen Die Regis
355. s aus einer aus klappbaren Liste erm glicht neue Literatur r Belletristik Computer Wirtschaft Sie k nnen nur Werte ausw hlen die in der Liste enthalten sind Der ausgew hlte Wert wird hervor gehoben 287 288 Makro Ein Makro erm glicht die automatisierte Abarbeitung mehrerer Arbeitsschritte in einem Anwendungsprogramm In orgAnice CRM 2008 werden Makros innerhalb der VBA Entwicklungsumgebung erstellt VBA Visual Basic for Applications ist dabei die sogenannte Makro oder Script sprache Durch die M glichkeit Makros zu erstellen kann der Funktionsumfang einer Datenbank unter orgAnice sehr flexibel erweitert werden MAPI Schnittstelle Messaging Application Programming Interface Eine installierbare Schnittstelle des Windows Systems die den Zugriff von Windows Anwendungen auf E Mail Dienste standardisiert orgAnice kann die MAPI Schnittstelle f r den Versand von Nachrichten und Doku menten benutzen Markierung Datensatz Ein benutzerabh ngiges Kennzeichen eines einzelnen Datensatzes Durch die Markie rung von Datens tzen k nnen Sie Teilmengen einer Tabelle definieren zur Ansicht f r den Druck von Reports oder Etiketten oder f r die bergabe an eine andere Anwendung per Automation beispielsweise um Serienbriefe zu erstellen Markieren Sie den aktuellen Datensatz ber den Befehl e Bearbeiten Markieren oder e die Tastenkombination ESM oder e innerhalb des Listenbereichs du
356. sbereichs Gruppen A Allgemein lt Q Arbeitsbereiche SS cm Tabellen Layouts en gt sa gt N amp 4 Standard Schriften Schriftart Schriftschnitt Schriftgrad A Fett A Standard Spt F Rage Italic T Ravie T Rockwell T Rockwell Condensed F Rockwell Extra Bold Roman A sStandard Schrift Eingabefeld Standard Schrift Statischer Text amp 4 Standard Schrift Dynamischer Tex Standard Schrift Liste Benutzer Makros m Standard Makros E 6 Yisual Basic Module Script T Abbildungslisten T Script MT Bold unterstrichen Datenbank showcard Gothic T Shruti Farbe Small Fonts Schwarz T Snap ITC F Stencil T Sylfaen N Muster T Symbol System Abc 123 T Tahoma Me gt Q 6 Schlie en Hilfe y W hlen Sie in der Liste Schriftart die gew nschte Schrift aus Im Feld Schriftschnitt kann aus den f r die Schriftart verf gbaren Schnitten bei spielsweise Normal Kursiv oder Fett gew hlt werden Die Gr e der Schrift legen Sie im Feld Schriftgrad fest Soll die Schrift unterstrichen werden aktivieren Sie dieses Kontrollfeld Die Textfarbe wird in der Lookup Liste Farbe definiert Der Wert Automatisch legt die Schriftfarbe so fest dass sie mit hohem Kontrast zur Hintergrundfarbe meist Schwarz auf wei dargestellt wird Im Bereich Muster wird ein Beispieltext g
357. sch bei deren Speicherung wenn Sie das Kontrollfeld Auto Count aktivieren 6 Nun muss ein Index f r die Relation zur Tabelle Autoren zugeordnet werden Dies geschieht ber den Index AutorID dem Sie den Titel AutorID gegeben haben Sie k nnen zwei Tabellen in orgAnice ber Indices verkn pfen Diese m ssen kor respondierende Werte aufweisen Das ist in diesem Fall sicher gestellt da der Wert aus dem Feld AutorID immer aus der Tabelle Autoren bernommen wird siehe Schritt 8 im vorherigen Abschnitt Wenn die beiden Tabellen Buchbestand und Autoren ber eine Relation verkn pft sind sehen Sie beim Durchbl ttern der Master Tabelle Autoren automatisch immer die korrespondierenden Eintr ge alle Publikationen in der Detail Tabelle Buchbestand also alle B cher des aktuellen Autors Durch den Ausdruck Buchbestand gt AutorID amp Buchbestand gt Titel legen Sie fest dass die Detail Tabelle Buchbestand in diesem Fall nach Titel sortiert ist orgAnice Datenbanken anpassen Die Tabelle Buchbestand erstellen Da das Feld Titel mit 50 Zeichen sehr lang ist ein Teil des Titels jedoch f r die Sortie rung ausreicht empfiehlt es sich diesen f r den Index auf 20 Zeichen zu verk rzen Dies wird ber die orgBasic Funktion Left String L nge erreicht wobei String die zu beschneidende Zeichenkette ist und L nge die Anzahl von Zeichen angibt die von der Funktion vom Anfang der Zeichenkette gerechnet ausgegeben wird
358. schreibung 4 Klicken Sie in der Liste Neue Feldinhalte auf das Feld Email und dann auf den Bearbeiten Button Sie k nnenden Ausdruckeditor auch mit Doppelklick auf das gew nschte Feld ff nen Als Ausdruck geben Sie folgenden Ausdruck ein LTrim Mid Adressen gt Email 6 Len Adressen gt Email Damit werden die ersten f nf Zeichen SMTP des Feldinhaltes entfernt Tech nisch gesehen wird der Inhalt auf den rechten Teil ab dem sechsten Zeichen be Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren D Konvertierte E Mail Adressen umstellen schnitten und eventuell vorhandene Leerzeichen zwischen SMTP und der E Mailadresse entfernt Neuer Feldinhalt HHA Titel As String 16 Yorname As String 36 HH Name As String 36 EH Zusatz As String 36 Strasse As String 36 PLZ As String 10 HH Ort As String 23 HH Land s String 3 Einr gen Email 6 Len dressen Schlie en Sie den Ausdruckseditor ber die Schaltfl che OK Im Dialog Datens tze ersetzen bet tigen Sie erneut OK um die E Mail Adressen ndern zu lassen 5 orgAnice zeigt an wie viele Datens tze gepr ft und bearbeitet wurden Best tigen Sie die Kenntnisnahme wiederum mit der Schaltfl che OK 215 216 Ausdr cke mit orgBasic Wenn Sie bereits mit xBase kompatiblen Datenbanken etwa den Vorg ngerversio nen von orgAnice CRM 2008 gearbeitet haben sind Ihnen Ausdr cke zur Auswertung von Datenbankinhalte
359. sender Administrationsrechte Administrator Alarm Angepasste Funktionen ANSI Zeichensatz Anwendung Anwendungsfenster Anwendungssymbol Anzeigestatus Arbeitsbereich Arbeitsbereiche nderungen speichern anordnen Anordnung speichern Arbeitsbereichs Gruppen Arbeitsbereichs Rahmen Arbeitsbereichs Spalten Berechtigungen erstellen skalieren Symbole Arbeitsbereichsauswahl Arbeitsbereichs Gruppe Arbeitsbereichs Gruppen 77 257 257 257 80 213 257 257 257 287 257 258 121 155 152 155 149 145 143 56 140 152 142 259 259 149 Arbeitsbereichs Rahmen121 145 260 Arbeitsbereichs Spalte Arbeitsbereichs Spalten Array Ausdruck Ausdruck logischer Ausdr cke testen Ausdruckseditor Auswahl Formular Control Automation Bedingung Befehl Benutzer aktiver aktiver anlegen Anmeldung Eigenschaften l schen Name passiver passiver 260 143 103 260 260 223 216 225 260 260 261 261 261 18 261 39 42 262 44 43 40 261 39 Rechte verwalten Status verwalten Benutzereigenschaft Benutzerkurzname Benutzermodus Benutzername Berechtigung Berechtigungen verwalten Betriebssystem Bildlaufleiste Button Buttonleiste Byte Cache Gr e Caching Client Client Server Architektur COM DCOM Concurrency Cursor Custom dot Datei Dateiname Dateinamenserweiterung Dateitypen chm CSV dbf doc dot odb opr Datenbank anpassen Berechtigungen Client Dateigr
360. sic Ausdrucks aus seinem R ckgabewert generiert wird Dazu wird der diesen Text bildende Ausdruck in der Eigenschaft Ausdruck eingetragen In diesem Fall soll der Feldinhalt des Feldes Autoren gt Name dargestellt werden Dies ist der Ausdruck den Sie in der Eigenschaft Ausdruck entweder manuell oder ber den Bearbeiten Button mit Hilfe des Ausdruckseditors eintragen Best tigen Sie mit OK Verfahren Sie ebenso f r das andere 3D Label Control und weisen Sie ihm als Aus druck Autoren gt Vorname ZU Die Listen Spalten sollten Sie auf die Inhalte der Felder Name Vorname und ID reduzieren Tabellen Layout Buchbestand Das Tabellen Layout Buchbestand dient der Erfassung aller B cher und bildet die Tabelle Buchbestand ab Legen Sie dieses Tabellen Layout an und reduzieren Sie auch hier die Formular Controls und Listen Spalten auf die abgebildeten Elemente Weitere nderungen sind an diesem Tabellen Layout nicht notwendig jedoch kom men hier zwei weitere Formular Controls zum Einsatz Lookup Liste und Dokument Beide sind bereits ber das Standard Formular angelegt worden 141 142 EST lt amp Arbeitsbereiche Formular Control Lookup Liste Ei cm Tabellen Layouts 3 gt a y Allgemein Darstellung 84 Schrift crm Autoren p Autorenklein j Buchbastand Datenbank Eeld E Sachgebiet As String 30 28 Formular Controls Text
361. sich innerhalb der Datenbank befindet VBA ist eine Kernkomponente von Office 2000 und ist durch eine Vielzahl von Soft wareherstellern darunter bit by bit Software AG lizenziert worden Die st ndig stei gende Anzahl von Applikationen die ber eine VBA Integration verf gen bietet M glichkeiten f r das verbesserte Software Customizing und die Integration in beste hende Umgebungen Visual Basic oder Java Anwendungen sind speziell f r den Zugriff auf COM Objekte geeignet Das gilt auch f r VBA Scripts wie z B die Makros in MS Word oder MS Excel Zur Unterst tzung bei der Programmierung ist in den orgAnice Komponenten jeweils eine Typbibliothek mit kurzen beschreibenden Texten aller Schnittstellen Eigenschaften Methoden und Konstanten enthalten COM Objekte unterst tzen Eigenschaften Methoden und Ereignisse Ereignisse stellen ein m chtiges Instrument f r das VBA Scripting dar sie erm glichen den Start von VBA Programmen durch die nderung von Zust nden innerhalb der Zielapplika tion Durch das ndern und Speichern eines Datensatzes kann mit Hilfe eines VBA Scriptes unter orgAnice beispielsweise eine Plausibilit tspr fung der eingegebene Daten initiiert werden Innerhalb der VBA Entwicklungsumgebung k nnen die Objekte mit ihren Methoden und Eigenschaften mit dem Objektkatalog betrachtet werden Der Datenbank Server unterst tzt Dual Interfaces f r alle enthaltenen Objekte Diese erm glichen im Zusammenhang mit der int
362. ssMode eP AxControlFlag eP AxDialogStartUpPos eP AxError Element von OrgData31 Application Sets or returns the currently active database table Alle Bibliotheken auf die Verweise eingerichtet sind sind ber die Lookup Liste Projekt Bibliothek zu erreichen Die im unteren Bereich des Fensters angezeigten definierten Klassen und deren Elemente k nnen damit eingegrenzt werden Die komfortable Suchfunktion erlaubt einen schnellen Zugriff auf alle Objekte In der Statuszeile werden Informationen zu jedem Objekt ber Typ Syntax und Vererbung ausgegeben Sofern vorhanden wird eine Beschreibung des Objektes angezeigt Das Benutzerformularfenster und die Werkzeugsammlung Haben Sie im Projekt Explorer ein Formular zur Bearbeitung ausgew hlt wird das Benutzerformularfenster aufgerufen ber das Formulare gestaltet werden k nnen Formulare erlauben die Steuerung der Anwendung durch den Benutzer Beispiele solcher Formulare sind der Markierungsassistent oder das Fenster zur Anzeige technischer Informationen zu einem Datensatz in orgAnice Data Die Bedienung des Formulars erfolgt ber Steuerelemente wie Eingabefelder Lookup Listen Bezeich nungen oder Buttons Visual Basic in orgAnice Den Visual Basic Editor kennen lernen Technische Information x Datensatz ID Master ID Angeloot am rm i Steuerelemente Modifiziert am Er k A abl EB E Modifiziert dur den Angelegt duret a Doku
363. ssen Unterelemente im Baum sichtbar Klicken Sie einfach auf ein Element um dessen Eigenschaften anzuzeigen Die Eigenschaften werden in der rechten Fensterh lfte der Eigenschaftendarstel lung angezeigt Die Eigenschaften unterscheiden sich von Element zu Element ber die History Funktion k nnen Sie mit dem Zur ck Button wie in einem Internet Browser zu Objekten die Sie zuvor angezeigt haben zur ck kehren Danach steht auch der Vorw rts Button zur Verf gung um wieder in der History zum zuletzt neu besuchten Objekt zu springen Mit dem OK Button oder der Eingabetaste El werden nderungen die Sie an Eigen schaften vornehmen gespeichert orgAnice Datenbanken anpassen i Eigenschaften der Datenbank anpassen Sie k nnenden Objekt Editor beenden indem Sie auf Schlie en klicken Im oberen Bereich der Eigenschaftendarstellung der Datenbank werden Informatio nen ber den Dateinamen und die Sprache der Datenbank angezeigt die Sie bei der Erstellung der Datenbank festgelegt haben Hier k nnen Sie keine nderungen vornehmen Haben Sie die Datenbank in ein anderes Verzeichnis verschoben erscheint deren aktueller Ort als Pfad des Datei namens Wenn die Datenbank schreibgesch tzt ist wird dies durch Schreibge sch tzt Ja angezeigt Lediglich die Registriernummer ber die Sie den verf gbaren Funktionsumfang der Datenbank bestimmen kann ge ndert werden Haben Sie ein Lizenzupgrade erwor ben klicken Sie
364. ssen Voreinstellungen in orgAnice Phone vorgenommen werden Diese Einstellungen sind unabh ngig von einer orgA nice Datenbank und k nnen rechnerbezogen gespeichert werden Es empfiehlt sich jedoch die Konfiguration der Telefonie Merkmale auch in der Datenbank zu spei chern Die Besonderheiten jeder m glichen Systemkonfiguration darzustellen w rde den Rahmen dieses Handbuches sprengen weshalb die folgenden Erl uterungen die Konfiguration anhand der Office Datenbank und eines beliebigen TAPI Treibers beschreiben 1 ffnen Sie Ihre orgAnice Datenbank in orgAnice Data Melden Sie sich dabei ohne Datenbank Verwaltungsrechte an 2 Ist Ihre Datenbank so konfiguriert dass orgAnice Phone automatisch nach dem Programmstart von orgAnice Data gestartet wird lesen sie im Schritt 3 weiter Starten Sie anderenfalls orgAnice Phone aus dem orgAnice Programmverzeichnis im Startmen standardm ig ber Start Programme orgAnice Software orgA nice CRM 2008 orgAnice Phone 3 ffnen Sie ber den Men befehl Extras Optionen das Dialogfenster Optionen 165 166 Wechseln Sie auf die Registerkarte TAPI x TAPI Kommende Rufe Hot Keys Leitung Konfigurieren Einstellungen Adresse DEx048 Leistungsmerkmale Nebenstellenanlage L nge von internen Nummern E IV Nummer CLIP bei kommenden Telefonaten in kanonisches Format Speichern dieser Einstellungen Rechnerbezogen ge Benutzerbez
365. ssmerkmale Adressmerkmale HH Merkmal As String 50 Ist ein Plus am Zeilenanfang zu sehen handelt es sich um eine Tabelle deren Felder noch nicht angezeigt werden Durch einen Doppelklick auf den Tabellennamen rechts davon oder einen einfachen Klick auf das Pluszeichen erscheinen die zu dieser Tabelle geh renden Felder mit ihren Eigenschaften unter dem Tabellennamen Bei einem Minus El am Zeilenanfang k nnen durch Doppelklick auf den Tabellenna men oder einfachen Klick auf das Minus die darunter angezeigten Felder verborgen werden 223 224 in der Feldauswahl oder der Auswahl und anschlie endem Klick auf das Plus Symbol vor dem Tabellennamen klappt die Liste mit der vollst ndigen Anzeige aller in der Tabelle enthaltenen Felder auf ber das Minus Symbol kann der Zweig zugeklappt werden F M Benutzen Sie die Scrollleisten um eventuell nicht sichtbare Teile der Liste anzuzei gen Ausdruckseditor x HH Felder FEJ Kernfunktionen IE Angepasste Funktionen IV Persist Variablen E Adressdaten Adressdaten E Adressen Adressen H Adressmerkmale Adressmerkmale EH EMerkmal s String 50 HA wert As String 50 EH Beschreibung As String var HH Angelegt m As Date HH AngelegtDurch As String 31 HH Modifiziert m As Date HH ModifiziertDurch As String 31 FH AdressIn As Strinn A EER 2 Em lt lt lt gt gt Like And or ot Ausdruck
366. ste Administratoren Berechtigungen f r Felder xi 9 37 Sitzungen a Feld Sperrvermerk As String 20 Mn EB aene ie m yi Optionen EE Titel 7 Keine Eingabe I Kein Update HH Vorname HH Name Lookup Werte It_Sperrvermerk As String EH Zusatz EB Strasse Yorbelegen mit s HA PLZ H Ort Speichern mit 32 EH Land EH Telefoni E Telefon2 Beim Speichern pr fen z HH Email HH Email2 Eehlermeldung beim a HB EmailRechnungsversand Speichern EmailRechnungsyersandCC Telefax 3 Erforderliche Berechtigungen Keine Einschr nkungen z l HH Telefax2 Lesen EH Referenz EHURL HH Logo Schreiben sss dMedi m GOIEN a E Um die Berechtigungen f r einzelne Felder einer Tabelle festzulegen w hlen Sie im Zweig Tabellen die Tabelle aus die das gew nschte Feld enth lt Klicken Sie auf das Plus Zeichen vor der Tabelle und ffnen Sie ebenso den Zweig Felder W hlen Sie nun das Feld aus f r das Sie Berechtigungen festlegen m chten W hlen Sie in den Lookup Listen Lesen und Schreiben die jeweils gew nschte Berechtigungsgruppe aus Klicken Sie gegebenenfalls auf den Pfeil Button um im Objekt Editor zur ausgew hl ten Berechtigung zu springen Haben Sie die Einstellungen noch nicht gespeichert werden Sie aufgefordert dies zu tun bevor die Berechtigung angezeigt wird Speichern Sie schlie lich die Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste
367. sten Mal mit orgAnice arbeiten oder bereits die fr heren Versionen des Programms kennen Dieses Handbuch ist darauf ausgerichtet Sie mit den Arbeitskonzepten in orgAnice vertraut zu machen und Ihnen die Funktionsf lle von orgAnice schnell und praxisnah zu vermitteln damit Sie bald sein volles Potenzial aussch pfen k nnen Dazu erl utern wir nicht nur einzelne Funktionen oder Inhalte von Men s sondern stellen die unterschiedlichen Funktionen anhand typischer Arbeitsschritte vor So k nnen Sie nach Wunsch den einzelnen Abl ufen folgen und diese einfach auf Ihre Arbeit bertragen Die Dokumentation zu orgAnice CRM 2008 besteht wieder aus zwei getrennten Teilen um Benutzern und Entwicklern jeweils schnelleren Zugang zu den f r sie wichtigen Bereichen zu erm glichen Die Technische Referenz wendet sich an Systemadministratoren und Entwickler die f r den Einsatz von orgAnice in Unternehmen verantwortlich sind oder die eine Speziall sung auf Basis von orgAnice entwickeln wollen Die Technische Referenz stellt Informationen zur Konfiguration Anpassung und Entwicklung von orgAnice Anwendungen bereit Im Benutzerhandbuch werden Systemvoraussetzungen die Installation sowie die Komponenten von orgAnice und deren Zusammenspiel am Beispiel der Office Datenbank einer orgAnice Standardl sung erl utert Organisation ist alles auch im Handbuch zu orgAnice CRM 2008 Wir hoffen dass Ihnen das Handbuch mit Text und Gestaltung bei der Anw
368. sten Spalten Formular Control Kommandoschaltfl che a Allgemein ur Darstellung A Schrift H A ArtikelDokumente Dezimalstellen DEE a ooo En en Makro E NeuesMacro e H A DokumenteMaxi Name TestMacro des Benutzers E Kundennummern E2 KundennummernMini Tool Tip Ausdruck su H A Mahnstufen Merkmalliste dressen im Merkmalliste nsprechpartner im Ordner H E OrdnerUebersicht H A ORGPHONE_CallLog H A OSFM_GesendeteEmails 7 ojoj jx siteen mre W hlen Sie in der Lookup Liste Makro das Makro das von der Schaltfl che aufgeru fen werden soll aus ber den Pfeil Button k nnen Sie im Objektbaum zum ge w hlten Makro springen ber diesen Button m k nnen Sie wenn noch nicht geschehen ein eigenes Symbol aus einer Datei hinzuf gen Die weitere Vorgehensweise wird in Schritt 3 erl utert Wenn Sie ein anderes als das Standard Symbol f r die Schaltfl che ausw hlen m chten deaktivieren Sie das Kontrollfeld Standard Symbol verwenden Symbol f r makro S standard Symbol verwenden Yon Datei C orgDBlorg niceCRM2008 5upport DatenbanktlIconsiy el Symbol Nr 1 e Gro es Symbol kleines Symbol OK Abbrechen Hilfe 3 Neben den vordefinierten Standard Symbolen f r Schaltfl chen k nnen Sie auch benutzerdefinierte Symbole auch Icons genannt ausw hlen Symboldateie
369. stente Variablen sind Variablen die f r die gesamte Datenbank vorgegeben sind und im Benutzermodus nicht ver ndert werden k nnen x org Anice Data Anwendung Datenbank H Lizenzen J Parser H N Kernfunktionen P Angepasste Funktionen MH Persistente Yariablen Benutzer Berechtigungen 3 Sitzungen H Tabellen lt Relationen H 0 Bin re Objekte 1 Eigenschaften Aufz hlung Persistente Yariablen IV Allgemein Neue Persistente Variable E E E olo Of Schlie en Hilfe orgAnice Datenbanken anpassen 2 Die Tabelle Buchbestand erstellen In der Eigenschaftendarstellung erscheint die Oberfl che f r die Erstellung einer neuen persistenten Variablen 2 Legen Sie eine neue Persistente Variable an indem Sie im Eingabefeld Neue Persistente Variable den Namen der Variablen eintragen Variablennamen k nnen maximal 31 Zeichen lang sein und d rfen keine Sonderzeichen Umlaute oder Leer zeichen enthalten Geben Sie Sachgebiete als Namen der neu zu erstellenden Lookup Werte ein Klicken Sie auf OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste le Die persistente Variable wird erzeugt und im Objektbaum auf dieses Element positioniert 3 Persistente Variablen k nnen in jedem unterst tzten Datentyp definiert werden Da die Werteliste aus W rtern bestehen soll w hlen Sie in der Lookup Liste Typ den Typ String aus Aktivieren Sie das Kontrollfeld Array um die Var
370. t Diese besteht aus 3 Teilen e Dienst beispielsweise http e Domain beispielsweise www orgAnice de e Adresse der Seite innerhalb der Domain beispielsweise htmifi les produkt htm Wenn diese Angabe fehlt wird in der Regel die so genannte Homepage Ausgangsseite der Domain geladen Die URL f r die Produktbe schreibung von orgAnice lautet also beispielsweise http www organice de Documents Produktblatt orgAnice_Broschuere pdf Zum Laden und Anzeigen von Internet Seiten werden Internet Browser verwendet Java Applet APPLication snippET Anwendungsschnipsel kleine Anwendung Applets werden in der Programmiersprache Java geschrieben Ein wesentliches Merkmal von Applets ist dass sie in eine HTML Seite eingef gt werden k nnen genauso wie zum Beispiel eine Grafik Kommando Schaltfl che Ein spezielles Formular Control unter orgAnice CRM 2008 Im Konfigurationsmodus kann einer Kommandoschaltfl che ein VBA Script zugeordnet werden dass bei beim Anklicken im Benutzermodus ausgef hrt wird ber die Kommandoschaltfl che Adressvisualisierung wird z B das Script f r die Darstellung der aktuell angezeigten Adresse ber das Mapping Portal Map24 gestartet Der Einsatz von Kommando schaltfl chen in Verbindung mit VBA erm glicht die flexible Erweiterung des Funkti onsumfangs einer orgAnice CRM 2008 Datenbank Kommandozeilen Parameter Beim Programmstart k nnen die folgenden Informationen als Parameter an orgAnice bergeben we
371. t tigen die Schaltfl che Datens tze ersetzen auf der rechten Seite Datens tze ersetzen Schrittfolge Auf beiden der bis hier beschriebenen Wege kommen Sie zum gleichen Modul in dem Sie bitte folgende Schritte ausf hren 1 Im Dialogfenster Datens tze ersetzen werden alle Angaben zusammengetragen Tabelle Adressmerkmale Datens tze ersetzen x Alle sichtbaren Datens tze Neue Feldinhalte _ Neuer Inhalt FHMerkmal As String 50 Unver ndert EHwrert As String 50 Unver ndert EHHBeschreibung As String var Unver ndert EH dressID As String 8 Unver ndert ol Abbrechen Hilfe Wenn nur die Datens tze auf die eine bestimmte Bedingung zutrifft ge ndert wer den sollen aktivieren Sie die Option Bedingung und legen Sie im Feld den entspre chenden orgBasic Ausdruck fest Mit der Option Alle sichtbaren Datens tze k nnen Sie die nderungen f r alle Datens tze die in der Tabelle derzeit angezeigt werden durchf hren Aktivieren Sie bitte f r das folgende Beispiel die Option Bedingung 2 Als Beispielfall hat die Mitarbeiterin Lieschen M ller Ihr Unternehmen verlassen als neuer Ansprechpartner f r Kunden soll Bernd B Becker dienen Diese Informa tionen werden in der Tabelle Adressmerkmale ber das Merkmal Pers nlicher Favorit verwaltet wobei in der Liste als Werte jeweils die Benutzerkurznamen ge 69 2 70 speichert werd
372. t Expr gt beide lt Expr gt vom selben Datentyp lt lt gt gt Vergleiche lt Expr gt lt Operator gt lt Expr gt beide vom selben Datentyp lt gt Logisch Ungleich lt Expr gt lt gt lt Expr gt beide lt Expr gt vom selben Datentyp Arithm Addition Subtraktion lt NumExpr gt lt NumExpr gt z T auch f Date el Arithm Multiplikation Division lt NumExpr gt lt NumExpr gt gt Arithm Power lt Basis gt lt Exponent gt Arithm Vorzeichen lt ConstNumExpr gt InStr Zeichenkette enthalten InStr lt StringExpr1 gt lt StringExpr2 gt gt 0 amp String Verkn pfung lt StringExpr gt amp lt StringExpr gt Optionsfeld Ein kreisrundes Feld innerhalb eines Dialogfensters das Sie ausf llen oder offen lassen k nnen Sie k nnen damit die neben dem Kontrollfeld beschriebene Option w hlen oder abw hlen Es treten stets Gruppen von zusammengeh rigen Optionsfel dern auf von denen immer genau eines ausgew hlt ist orgBasic Die vom Parser des DB Servers verwendete Sprache zur Formulierung einer Daten bank Anfrage Syntaktisch orientiert sich orgBasic weitgehend an Visual Basic Die Sprache erm glicht den Zugriff auf Datenbank Inhalte ber Feldnamen Operato ren und einen Satz fest eingebauter Funktionen Core Functions Die verwendende Syntax stellt eine BASIC Untermenge dar und ist nicht mehr dBASE orientiert Dies entspricht der zunehmenden Bekanntheit von BASIC und der abnehm
373. t abgelegt werden soll Um eine neue Tabelle zum Speichern von Kontakten hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu und w hlen Sie die neue Tabelle aus der Liste aus Bet tigen Sie danach die Schaltfl che Hinzuf gen Die Tabelle erscheint in der Liste Tabellen zum Speichern von Kontakten Tabellen zum Speichern von Kontakten bearbeiten Um Eigenschaften wie die Feldzuordnung einer Tabelle zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Tabelle in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbei ten Ausgew hlte Tabelle Ansprechpartner Feldzuordnung EEE Abteilung Abteilung Titel Titel Neu Nachname Name Yorname Yorname Bearbeiten Strasse dienstl PLZ dienstl L schen V Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen Ausdruck f r die Anzeige Namel Ausdruck Maximal 0 Datens tze anzeigen Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren 15 Outlook Connector konfigurieren Neben der Feldzuordnung die weiter unten beschrieben wird k nnen Sie im Dialog fenster Konfiguration Kontakte festlegen ob Datens tze aus der bergeordneten Tabelle zur Auswahl gestellt werden Aktivieren Sie das Kontrollfeld Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen wenn Sie dies erm glichen wollen Wenn die Tabelle ber keine Master Tabelle verf gt wie dies bei der Tabelle Adressen der Fall ist k nnen keine Datens tze aus der
374. t in Hallo enthalten Ausdr cke mit orgBasic 6 orgBasic kennen lernen Dokumentation zu orgBasic Die gesamte Sprachbeschreibung von orgBasic in der Backaus Naur Form die bersicht aller Operatoren Ergebnistypen und Kernfunktionen ist in der Online Hilfe zu orgAnice Data und allen orgAnice Komponenten enthalten A 11 2 G ae Ausblenden Zur ck Vorw rts Startseite Drucken Optionen Der Ausdruckseditor ist ein umfangreiches Werkzeug f r die Erstellung komplexer Datenbankabfragen ber die einfache Auswertung von Feldinhalten hinaus k nnen die Ausdr cke auch Kernfunktionen angepasste Funktionen und persistente variablen enthalten Inhalt Index Suchen Favoriten m bersicht zu org nice Data Der Benutzermodus Der Konfigurationsmodus Die VBA Entwicklungsumgebung Fehlermeldungen und Benutzeranfrage Mit Hilfe des Buttons Auswerten kann das Ergebnis einer e e O Ausdruckseditor Abfrage sofort angezeigt werden Der Ausdruckseditor zeigt gd OrgBasic evtl Fehler beim Aufbau eines Ausdrucks unmittelbar bei der Qa Felder Auswertung an amp 9 Kermfunktionen ber die einzelnen Registerkarten des Ausdruckseditors haben Sie die M glichkeit auf Felder Kerfunktionen Angepasste Funktionen und Persistente Variablen zuzugreifen F r die weitere Erl uterung der einzelnen Bereich
375. t zur ck in orgAniceCRM2008 b Sicherung Ihre Datenbank wird in den unten angegebenen Order gesichert Der Dateiname der Sicherungskopie wird nach dem Muster orgAniceCRM2008 Standard_JJ2J MM TT odb gebildet Bsp orgAniceCRM2008 Standard_2008 08 07 odb IV Datenbank sichern Sicherungsordner Backup z Nun k nnen Sie mit Bet tigung der Schaltfl che OK oder der der Taste Enter die Sicherung starten oder vorher noch entscheiden und ndern wohin und auf welche Art gesichert werden soll Den Sicherungsordner k nnen Sie direkt per Hand eintra gen oder ber die Schaltfl che aus der Laufwerks und Ordnerstruktur zuordnen Dabei wird ber die Schaltfl che im Folgefenster ein vorhandener Ordner ausgew hlt und eine absolute Pfadangabe nach R ckkehr in dieses Fenster eingetragen Eine relative Pfadangabe eines Unterordners bezogen auf die Lage der Datenbank wie in der Vorgabe ist nur durch Eintragung oder nderung per Hand m glich Ein nicht vorhandener direkter Unterordner wird angelegt jedoch nicht mehrstufig Die Kopie der Datenbankdatei vor der Kompaktierung hat den gleichen Namen und den gleichen Ablageort wie ihr Original nur mit der Endung old dementsprechend wird die entsprechende old Datei bei jeder Kompaktierung berschrieben Die Sicherung der Datenbankdatei befindet sich im angegebenen Unter Verzeichnis und wird im Dateinamen um das Datum Format JJJJ MM TT
376. tail Tabelle BI x Ok Schie en Hilfe X Die soeben erstelle Relation wird in der Eigenschaftendarstellung mit den relevanten Informationen dargestellt Dabei werden jeweils der Name der verkn pften Tabellen mit ihren Indices sowie in Klammern deren Titel angezeigt Die Eigenschaften der jeweiligen Tabellen und Indices k nnen Sie per Klick auf diese Pfeil Buttons l im Objektbaum aufrufen 6 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Prim re Relation Damit wird festgelegt dass bei der Erstellung eines neuen Datensatzes in der Detail Tabelle der Indexwert automa tisch aus der Master Tabelle bernommen wird 7 Klicken Sie auf OK oder benutzen Sie die Eingabetaste um die Einrichtung der Relation abzuschlie en 117 118 Die Tabelle Entleiher erstellen In der Tabelle Entleiher werden die Daten zu den Personen erfasst die ein Buch entleihen Diese Tabelle soll mit der Tabelle Entleihvorg nge verkn pft werden so dass im Benutzermodus angezeigt wird welche Person welches Buch ausgeliehen hat Entleiher Tabellen Felder und Indices definieren Die Darstellung f r die Einrichtung der Tabelle Entleiher in diesem Abschnitt ist etwas verk rzt Wenn Sie bereits die beiden Tabellen Autoren und Buchbestand angelegt haben sind Sie mit dem grunds tzlichen Vorgehen bereits vertraut Auf die Beson derheiten der Tabelle Entleiher wird aber wieder ausf hrlich eingegangen Wie in allen Tabellen m ssen
377. te Replikation von Datenbanken Wo mit verteilten Datenbest nden gearbeitet wird und eine regelm ige Synchroni sierung der Inhalte mehrerer Datenbanken erforderlich ist kommt die Datenaus tausch Komponente von orgAnice zum Einsatz orgAnice Replication Dies ist z B bei Au endienstmitarbeitern der Fall die unterwegs neue bzw ge nderte Daten in ihre Datenbank eingeben die dann mit der Zentrale abgeglichen werden m ssen Die Benutzung der Replikations Komponente setzt voraus dass die Datenbank auf einen SQL Server ausgelagert wurde Die Replikation verl uft vereinfacht wie folgt Mit dem Assistenten wird die Daten bank f r die Replikation vorbereitet Dieser Schritt muss nur einmal durchgef hrt werden Pro Au endienstmitarbeiter wird eine individuelle Kopie der Datenbank erstellt Nachdem in der Zentrale oder am externen Standort Daten ge ndert wurden wird ber die Assistenten Oberfl che von orgAnice Replication die Synchronisation gestartet orgAnice Replication geh rt nicht zum Lieferumfang der Grundversion sondern kann separat bezogen werden Auf unserer Website http www organice de finden Sie unter dem Punkt Produk te orgAnice Tools orgAnice SQL Replication finden Sie hierzu ausf hrliche Informationen orgAnice starten und konfigurieren 1 Liebe Entwickler und Administratoren orgAnice starten und konfigurieren Die Installation und der Start von orgAnice Data mit einer Datenbank wird im Benut
378. te ausw hlen und diese zur Speicherung Ihrer Gespr chsdaten voreinstellen Sind in der Liste mehrere Tabellen vorhanden markieren Sie die relevante Tabelle Ist nur eine vorhanden ist diese automatisch mazkiert Gespr chsdaten beim Zuordnen l schen Durch Aktivieren dieses Kontrollfeldes k nnen Sie festlegen dass die Gespr chsda ten beim Zuordnen d h beim Ausf hren des Befehls zum Speichern der Gespr chs informationen aus der Gespr chsdatenliste entfernt werden Speichern Sie die Einstellungen indem Sie auf OK klicken 175 3 176 Einheitliche Formate f r Telefonnummern F r die Anruferkennung per TAPI werden Telefonnummern im internationalen kano nischen Format gefordert Setzen Sie orgAnice nicht zur Anruferkennung ein k nnen Sie jedoch weiterhin beliebige andere w hlbare Formate eingeben Zur einheitlichen Datenhaltung emp fehlen wir jedoch immer dieses standardisierte Format zu nutzen Damit die Anruferkennung in orgAnice Phone funktionieren kann m ssen die Tele fonnummern im folgenden Format eingegeben werden e Landesvorwahl Ortskennzahl Rufnummer Es sind nur Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen und das Leerzeichen erlaubt Der Landesvorwahl muss ein Pluszeichen vorangestellt sein z B Deutschland 49 Innerhalb der Klammern f r die Ortsvorwahl d rfen Sie keine Leerzeichen eingeben Die Ortsvorwahl geben Sie ohne f hrende Null ein z B Berlin 30 Die Gruppierung der
379. te in der Liste eingetragene Nummern reagieren soll Die Liste wird in der Datenbank abgelegt so dass die Zuordnung einer oder mehrerer Nummern zu einer Datenbank m glich ist Sie k nnen als Anwender im Bedarfsfall auch gleichzeitig mehrere Datenbanken f r verschiedene Kunden ge ffnet halten und dazu jeweils eine Instanz von orgAnice Phone starten Die Nummern auf welche die verschiedenen Instanzen reagieren werden aus den Datenbanken ausgelesen Es werden also jeweils individuelle Anruflisten f r die einzelnen Kundendatenbanken gef hrt Ist die angerufene Nummer nicht in der Klartextbezeichnunggsliste enthalten wird auch nur die Nummer in der Spalte Interne Nummer der Anruferliste angezeigt Um einen neuen Eintrag in die Liste vorzunehmen klicken Sie auf Neu ber Bearbeiten k nnen Sie den in der Liste markierten Listeneintrag ndern Ein Klick auf den Button L schen entfernt nach R ckfrage den ausgew hlten Listeneintrag 169 3 170 Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten wird ein Dialogfenster eingeblendet in dem Sie die Eigenschaften einer neuen oder vorhandenen Klartextbezeichnung definieren k nnen Geben Sie im Feld Rufnummer die interne Rufnummer MSN oder Anlagendurch wahl Nummer des Arbeitsplatzes oder Teilnehmers ein die von orgAnice Phone ausgewertet werden soll Tragen Sie im Feld Name die Klartextbezeichnung zu der Rufnummer ein beispiels weise den Namen des Teilnehmers oder die
380. ten Der aktuelle Index bestimmt die Reihenfolge in der die Datens tze angezeigt werden Technisch gesprochen Ein Index enth lt f r jeden Datensatz der Tabelle einen Indexwert der durch die Auswertung des zum Index geh renden Ausdrucks aus dem Inhalt des Datensatzes gebildet wird Ein Prim rindex enth lt nur eindeutige Indexwer te Instanz Die aktuelle Benutzung einer Anwendung Die meisten Windows Anwendungen k nnen in mehreren Instanzen gestartet wer den Wenn Sie beispielsweise den Windows Notizblock zweimal starten haben Sie zwei Instanzen der Anwendung ge ffnet Internet Ein weltweites Datennetz zur bermittlung von Informationen auf der Grundlage des TCP IP Protokolls Transmission Control Protocol Internet Protocol Das Internet 283 3 284 besteht aus dem Zusammenschluss vieler z T firmeninterner Teilnetze Bei ber mittlungen innerhalb eines firmeninternen Netzes spricht man auch von Intranet Das Internet stellt verschiedene Dienste zur Verf gung Zu den wichtigsten geh ren e HTTP Hypertext Transfer Protocol e FTP File Transfer Protocol e POP3 und SMTP Post Office Protocol Simple Mail Transport Protocol Zum Laden und Anzeigen von Internet Seiten werden Internet Browser verwendet Internet Seite HTML Seite Ein Dokument innerhalb des Internets Beispiele Textseite im HTML Format Grafik Sound Datei Jede Internet Seite ist durch eine weltweit eindeutige Adresse URL gekennzeichne
381. ten des Datentr gers vorausgesetzt Aktivieren Sie das Kontrollfeld Dateigr e gt 4GB m glich um Gr en bis zu Dateigr en von 8 Terabyte nutzen zu k nnen 7 Die Einstellungen f r die Erforderlichen Berechtigungen setzen definierte Benutzer und Berechtigungen voraus Die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen wird im Abschnitt Benutzer verwalten ab Seite 45 erl utert Speichern Sie die Einstellungen mit OK oder der Eingabetaste le Sie k nnen nun damit beginnen die Tabellen der Datenbank zu erstellen orgAnice Datenbanken anpassen 2 Die Tabelle Autoren erstellen Die Tabelle Autoren erstellen Im ersten Schritt wird die Tabelle Autoren angelegt in der die Namen aller Autoren erfasst Anschlie Bend werden die Eigenschaften der Tabelle festgelegt Eine Tabelle anlegen 1 Rufen Sie den Objekt Editor f r die Definition der Tabellen auf indem Sie gt den Men befehl Datenbank Objekte Tabellen w hlen oder die Tastenkombination benutzen oder auf diesen Button klicken Im Objekt Editor wird das Element Tabellen aktiviert In der Eigenschaftendarstellung k nnen Sie eine neue Tabelle anlegen 2 Tragen Sie im Feld Neue Tabelle den Namen der anzulegenden Tabelle ein Der Name kann bis zu 31 Zeichen lang sein und darf keine Sonderzeichen Ziffern oder Leerzeichen enthalten xi orgAnice Data Anwendung Datenbank Aufz hlung Tabellen Lizen
382. ten und private Benutzerei genschaften ffentliche Benutzereigenschaften Ein Beispiel f r eine ffentliche Benutzereigenschaft ist die Telefondurchwahl eines Mitarbeiters Diese ffentliche Information kann von jedem anderen Datenbankbenut zer abgefragt werden Private Benutzereigenschaften Eine private Benutzereigenschaft ist z B die Aktivierung oder Deaktivierung des Dublettenchecks in orgAnice CRM 2008 Diese private Information kann nur vom zugeh rigen Benutzer selbst oder von einem Benutzer mit Benutzer Verwaltungsrechten abgefragt und ver ndert werden Benutzerkurzname Identifiziert einen Benutzer einer orgAnice Datenbank Mit dem Benutzerkurznamen melden Sie sich bei der Datenbank an Er ist 1 bis 31 Zeichen lang muss eindeutig sein und kann z B aus den Initialen des Benutzers bestehen Der Benutzerkurzname wird in der Statuszeile angezeigt Benutzermodus Die Betriebsart in der eine orgAnice Datenbank durch einen oder mehrere Benutzer gelesen und normalerweise auch beschrieben werden kann Der Benutzermodus steht allen aktiven Benutzern der Datenbank offen nderungen an der Konfiguration der Datenbank sind im Benutzermodus nicht m glich Solange eine Datenbank im Benutzermodus durch mindestens einen Benutzer ge ffnet ist k nnen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis keine nderungen an der Datenbankstruktur vorgenommen werden Siehe auch Konfigurationsmodus Benutzername Der volle Name des Ben
383. tenbank sichern Haben Sie umfangreiche Ver nderungen in oder an der Datenbank vor oder sind Sie nicht sicher ob Sie die geplanten nderungen fehlerfrei durchf hren k nnen dann sollten Sie vorher lieber eine Datensicherunge mit dem aktuellsten Stand anlegen Dann ist es oft der Fall dass Sie sich schon in der Datenbank befinden und vielleicht noch andere Benutzer angemeldet sind Auch in dieser Situation k nnen Sie eine Datensicherung durchf hren ohne dass sich jemand von der Datenbank abmelden muss Datei Bearbeiten Ansicht Formular Controls Ed Reports Strg R E amp Etiketten Strg P a Importieren Exportieren dBASE Datei importieren Kopie speichern unter Leere Kopie speichern unter Datenbank kompaktieren gt Datenbank f r alle Benutzer schlie en Datenbank auf Konsistenz pr fen Beenden Es ist lediglich erforderlich dass Sie in den Konfigurationsmodus wechseln k nnen um dort den Men punkt Datei Kopie speichern unter aufzurufen orgAnice Data E xj 9 Dieser Vorgang kann l ngere Zeit in Anspruch nehmen und wird die Datenbank f r Schreibzugriffe blockieren s M chten Sie fortfahren Ja Auch wenn die folgende Warnung vor einer l ngeren Dauer warnt wird die Kopie einer kleinen Datenbank nur wenige Sekunden brauchen Wichtig ist aber der Hin weis dass die Datenbank w hrend des Kopiervorganges f r Schreibzugriffe blockiert wird 65 66 Kop
384. ter Logo der Datenbankeinstellungen finden Sie das Standardlogo das Sie ber die Schaltfl chen L schen L Abbildungslisten f r mehrere Logos und Laden J neu zuordnen k nnen Haben sie mehrere Logos zum Beispiel ein Farblogo f r die Verwendung in einem normalen Brief und alternativ ein Graustufenlogo f r die Verwendung in einem Fax dokument dann k nnen sie diese verschiedenen Logos in einer Abbildungsliste ablegen und aus dieser heraus f r den jeweiligen Anwendungsfall bereitstellen Anwendungs Objekte Datenbank Objekte E org nice Data Anwendung Strg A Arbeitsbereichs Gruppen a Arbeitsbereiche Sul Arbeitsbereichs Spalten Arbeitsbereichs Rahmen Tabellen Layouts E9 Formular Controls ER Listen Spalten amp A Standard Schriften Q Benutzer Makros E Abbildungslisten Zu den Logos in Abblidungslisten kommen Sie aus dem Konfigurationsmodus ber den Men punkt Anwendus Objekte Abbildungslisten Logos Eigenschaf ten Abbildungen orgAnice Datenbanken anpassen mehrere Logos ablegen f Ei Objekt Editor m orgAnice Data Anwendung Abbildungsliste Logos E 602 Arbeitsbereichs Gruppen ee Q Arbeitsbereiche Standard Makros Visual Basic Module Allgemein Abbildungen i Tabellen Layouts A Standard Schriften Eigenschaften G Benutzer Makros figenschaten von Logos 2 Abbildungslisten Aktuelle Abbildung Aktivitaeten E AktivitaetenT
385. terkarte Ausdruck wird angezeigt Eigenschaften von Datenzeilentext 2x Verwaltung Ausdruck Schrift Umrandung F llung Gruppenwechsel Summen m Ausdruck rsonl Dezimalstellen jo Ausdruckseditor IV Automatischer Zeilenumbruch IV H he an Text anpassen M Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung Linksb ndig Oben C Zentriert C Zentriert C Rechtsb ndig C Unten Abbrechen Hilfe 197 198 Im Gegensatz zur berschrift der Spalten geben Sie f r das Eingabefeld Ausdruck bei den Datenzeilen einen orgBasic Ausdruck an dessen R ckgabewert sich je ausgegebenem Datensatz ndert Die hier verwendete Angepasste Funktion NamePerson gibt den vollen Namen des Ansprechpartners gebildet aus dem Titel Vor und Nachnamen zur ck Klicken Sie auf Ausdruckseditor um diese Funktion mit Hilfe des Ausdrucksedi tors auszuw hlen Die orgBasic Syntax und die Bedienung des Ausdruckseditors werden im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert Ausdruck x HH Felder X Kernfunktionen 1 Angepasste Funktionen Er Persist Variablen WB kKundennummert As String WBLandInEuistring As Boolean Wiefer nschrift As String Wiefer nschriftPersont As String Wieferart As String BD Mahnfaelligkeit As Date WB Mahnstufet As String ID hamei As String ZB NameLandistring As String ID NamePersoni As String WB null usblenden String As S
386. terkarte Position Gr e wird angezeigt Eigenschaften von Reportdatenbereich 2x Verwaltung Position Gro e Umrandung F llung Report Begrenzungslinien Position Gro e Breite f 75 00 mm H Y Position 5 74 mm H he 258 31 mm x Position 0 00 mm Abbrechen Hie Verschieben Sie das markierte Objekt aus dem Datenbereich an eine andere Stelle indem Sie die Werte X Position und Y Position anpassen Verschieben Sie ihn nach unten um Platz f r eine berschrift zu schaffen In diesem Fall m ssen Sie ebenfalls die Gr e ndern indem Sie die Breite und H he anpas sen Geben Sie alle Werte in Millimetern an 2 Wechseln Sie auf die Registerkarte Umrandung F llung Hier k nnen Sie orgAnice Print konfigurieren Den Konfigurationsmodus aufrufen J gt e den kompletten Datenbereich einzelne Textobjekte oder eingef gte Grafiken durch einen sichtbaren Rahmen einfassen e Strichst rke und Farbe des Rahmens festlegen und e den Rahmen mit einer beliebigen Farbe f llen Beachten Sie bitte dass der Dialog jeweils objektspezifische Inhalte anzeigt Je nach Auswahl ob Datenbereich Textobjekt oder Grafikobjekt werden in dem Dialog also nur die Eigenschaften zu dem Objekt zur Einsicht bzw nderung zur Verf gung gestellt das Sie ausgew hlt haben hier also den Datenbereich Eigenschaften von Reportdatenbereich xl Verwaltung Position Gr e Umrandung F llung Repor Begrenzungsl
387. tigen Sie die Einstellungen mit OK Um einen Arbeitsbereich zu l schen klicken Sie auf L schen x Symbole f r Arbeitsbereiche ausw hlen Neben den vordefinierten Standard Symbolen f r Arbeitsbereiche k nnen Sie auch benutzerdefinierte Symbole auch Icons genannt ausw hlen Symboldateien die als Quellen f r diese Icons dienen k nnen drei verschiedene Dateitypen aufweisen e ico Icon Datei Grafikformat das ein Icon enth lt e dil Programmbibliothek Datei die mehrere Icons enthalten kann e exe Anwendungsdatei Programm das mehrere Icons enthalten kann Um ein benutzerdefiniertes Symbol f r den Arbeitsbereich auszuw hlen zu legen klicken Sie auf den Bearbeiten Button orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Symbol f r Arbeitsbereich x K I standard Symbol verwenden Yon Datei C orgDBlorg niceCRM2008 5upport DatenbanklIconsiy Symbol Nr o Gro es Symbol 7 Kleines Symbol OK Abbrechen Hilfe Wenn Sie ein anderes als das Standard Symbol f r den Arbeitsbereich ausw hlen m chten deaktivieren Sie das Kontrollfeld Standard Symbol verwenden Tragen Sie im Feld Von Datei den Pfad und Dateinamen der Symboldatei ein die das gew nschte Symbol enth lt Dateien vom Typ dll oder exe k nnen mehrere Icons enthalten Das gew nschte Symbol k nnen Sie ber das Feld Symbol Nr ausw hlen indem Sie dessen Num mer eingeben o
388. tischer Text A Standard Schrift Dynamischer Text A Standard Schrift Liste Benutzer Makros Pan Fa Be ru OK Schie en Hilfe IE ZA Entfernen Sie f r das Tabellen Layout Autoren alle Controls in der Standard Liste bis auf die Spalten f r Vornamen und Namen des Autors durch markieren und Die Vorgehensweise zum Hinzuf gen L schen und Sortieren von Listen Spalten gleicht der f r Formular Controls und anderer Elemente Listen Sie wird z B im Abschnitt Formular Controls hinzuf gen l schen und sortieren auf Seite 134 beschrieben Klicken Sie zum Speichern auf OK Listen Spalten bearbeiten Um sich mit den M glichkeiten der Bearbeitung von Listen Spalten vertraut zuma chen klicken Sie auf die Listen Spalte Autoren gt Vorname im Objektbaum Anderun gen an Listen Spalten unter Vorlage der Standard Liste sind meist nicht notwendig orgAnice Datenbanken anpassen 2 orgAnice Data Anwendungen konfigurieren Listen Spalte Allgemein BA Schrift berschrift Vorname orgAnice Data Anwendung lt Arbeitsbereichs Gruppen amp Arbeitsbereiche S i Tabellen Layouts 2 20 Autoren 2 28 Formular Controls Abc Yorname Aid Autoren gt vorname Datenbank Field j Yorname As String 30 Abc Name Fig Autoren gt Name J Ausdruck Eal 5 ERl Listen Spalten EE Autoren gt Name Autoren gt Vorname Dezimalstellen 0 3 H A Standard
389. tivitaeten n i Er r Standard Formular Em AktivitaetenMaxi Neues Formular Control __Standard Formular Pr A hpart ae Elena P E Dokument Aufz hlung Formular Controls E Allgemein H E 6 0 0 0 Am AnsprechpartnerMini 5 P Kommandoschaltfl che H 0 Archiv T 9 2 Artikel amp Activex Steuerelement mi 28 Formular Controls ZlRegisterkarten f Abc Artikel Nr F gt E Artikel gt Nummer Formular Controls gt Ay Artikel Abe Artikel Nr Artikel gt Bezeichnung Artikal Nummer Abc Artikel Abc Artikelart Artikel gt Art alaa Fid Artikel gt Bezeichnung E Artikel gt Einheit Abc Artikelart Abe Netto Bl rtikel gt art Fid Artikel gt Nettopreis Abe Einheit Abc Mindestpreis Blartikel gt Einheit Artikel gt Mindestpreis Abc Netto Abe Empf Preis Abe FormatBetrag BruttoPreis Artil gt Q OK Schlie en Hilfe 2 Um dem Formular Control ein Makro zuzuweisen markieren Sie das Control im Objektbaum LG Visual Basic in orgAnice 7 Visual Basic in orgAnice Data Anwendungen ECTS x Abd Artikel gt Erloeskontolnland Abc EU Ausland Artikel gt ErloeskontoEUAuslan Abc Drittland M Artikel gt ErloeskontoDrittland Datsnbanisrsih E Abe Beschreibung Ta Artikel gt Beschreibung j BE ShowReportwizard ShowMarkwizard z DisplayTechnicalRecordInfo Ausdruck E l Kein Makro EF Li
390. tring x Einf gen JE e gt lt lt gt gt Like And or not Ausdruck NamePerson Neu Auswerten Abbrechen Wechseln Sie auf die Registerkarte Angepasste Funktionen und w hlen Sie in der Liste die Funktion NamePerson aus Klicken Sie auf Einf gen so dass der Ausdruck in das Feld Ausdruck bernommen wird Best tigen Sie mit OK Da in diesem Beispielreport zwischen den Datenzeilen waagerechte Linien gezogen werden sollten Sie die Option Vertikale Ausrichtung auf Zentriert setzen 3 Wechseln Sie auf die Registerkarte Schrift und stellen Sie die gleichen Schriftein stellungen wie f r die berschriften ein Best tigen Sie mit OK 4 Verschieben Sie den Eintrag in die erste Datenzeile der ersten Spalte indem Sie gt die Tasten U BJ und E verwenden oder orgAnice Print konfigurieren 4 Den Konfigurationsmodus aufrufen Pe ihn mit gedr ckter Maustaste anfassen und verschieben 5 Rufen Sie f r den Text der zweiten Spalte erneut das Dialogfenster Eigenschaf ten von Datenzeilentext auf und geben Sie als Ausdruck die Angepasste Funktion TelefonPerson ein Vergessen Sie nicht die weiteren Einstellungen wie in Schritt 3 beschrieben festzulegen um eine einheitliche Formatierung zu erreichen Best ti gen Sie mit OK ndern Fr T Neuen Text einf gen Gesch ftsf hrerliste a Ansprechpartner Telefon Mobiltelefon NamePerson TelefonPerson
391. tten Der Datenbereich liegt vollst ndig innerhalb des Druckbereichs einer Seite Datensatz Eine Zeile einer Datenbank Tabelle Die Spalten einer Datenbank Tabelle werden Felder genannt Jede Adresse in der Adresstabelle stellt beispielsweise einen Datensatz dar Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Datensatz aktueller In einer Datenbank Tabelle ist immer ein Datensatz der aktuelle Die Daten des aktuel len Datensatzes werden im Formularbereich angezeigt wird In der Listendarstellung erkennen Sie ihn an der farbigen Hervorhebung Wenn Sie in der Tabelle neu positionieren beispielsweise mit den Pfeiltasten Lt oder oder durch eine Suche wird ein anderer Datensatz zum aktuellen Datensatz orgBasic Ausdr cke beziehen sich immer auf den aktuellen Datensatz der angespro chenen Tabelle Datentyp Feldtyp Ausdr cke Variablen und Datenbankfelder sind immer einem bestimmten Datentyp zugeordnet orgAnice verwendet folgende Datentypen Zeichen Zeichenkette String mit bis zu 4096 Zeichen Konstanten werden in doppelte Anf h rungszeichen eingeschlossen Numerisch Flie komma Zahl Konstanten mit bis zu 20 Ziffern eventuell mit Dezimalpunkt oder in Exponentialschreibweise Logisch Wahrheitswert Es gibt nur zwei Konstanten True wahr oder False falsch Datum Die Darstellung ist abh ngig vom gew hlten Datumsformat Bespiele dd MM yyyy MM dd yy Datumskonstanten k nnen nicht unmittelbar als Aus
392. u einem String zusammengefasst und durch je ein Leer zeichen und einen Querstrich getrennt So werden beide Informationen in einem Control dargestellt na ee Pe an Ausdruck Buchbestand Sachgebiet BER Abe Sachgebiet Abc Kein Ausdruck Der Ausdruck f r das Sachgebiet ist der Feldname Buchbestand gt Sachgebiet bernehmen und Speichern Sie die Anderung wie immer mit OK Tabellen Layout Entleiher Im Tabellen Layout Entleiher werden alle Daten zu einem Entleiher erfasst Das Standard Formular ist daf r ausreichend Beachten Sie das Formular Control Popup Eingabefeld ber das Hinweise zum Entleiher in einem Popup Memo eingetragen werden k nnen Eine Besonderheit weist die Entleiher Nummer auf deren Wert ber einen automati schen Z hler bei der Erstellung eines Datensatzes generiert wird Sie ist zw lfstellig z B 000000021034 wird aber als Text und nicht als Zahl gespeichert F r die Darstellung kann es aber der bersichtlichkeit halber sinnvoll sein die f hrenden Zeichen Nullen bis zum Beginn der tats chlichen Nummer zu entfernen Der ein fachste Weg dazu ist es den Text in eine Zahl umzuwandeln Dazu wird die orgBa sic Kernfunktion Val genutzt 143 144 ECTS x am Buchbestandklein Formular Control Label F 0m Entleiher me A S E Allgemein BA a5 Formular Controls g Darstellung Schrift Abc Yorname Datenbank Eeld z Abd Entleiher gt Y
393. uf Speichern um die nderungen zu fixieren Um eine Dokumentvariable neu anzulegen klicken Sie auf Neu 87 88 Brief doc Microsoft Word H la xi Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster org nice Frage hier eingeben x DEABA3R 7A a R 9 8 EI aese 2 Tahoma z4 rzu s amp a MEOE O GEN EEE 5242 PT 3 Die neue Textmarke wird an der Stelle im Dokument En ii erstellt an der der Textcursor gerade steht Geben Sie bitte unten den Namen f r die neue Textmarke ein N Eu T AbsenderStrasse f AbsenderTelefax amp AbsenderTelefaxText Lsu 2 AbsenderTelefon te in AbsenderTelefonText E AbsenderZusatz Bearbeiten Anrede AnredePerson w Anschrift Post nschriftPerson L schen 2 Bearbeiter BearbeiterFunktion RA Betreff j Anzeigen a IV Textmarken im Dokument anzeigen Schlie en Ihr Zeichen _ Ihr Schreiben vom _ _ Unser Zeichen J z i 1 z7 T z 2 o ei I i ooz 44 gt Seite 1 Ab 1 1 1 Bei 1 8cm Zei Spi MAK ND ERW B Deutsch De A start O 8 O O vorlagen f r Aktivit ten EioraAnice CRM 2008 org IE Brief doc Microsoft be 15 48 Der Name einer Variablen darf maximal 31 Zeichen lang sein und keine Sonderzei chen Leerzeichen oder Umlaute enthalten Best tigen Sie mit OK Um eine Dokumentvariable zu l schen markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie auf
394. ufz hlungen Aktive Lizenzen hinzuf gen 38 Sitzungen C Konkurrierend oder sie daraus entfernen B Tabellen ES Relationen Verwaltungsrechte EM Bin re Objekte 7 Datenbank 17 Benutzer H 4 Eigenschaften j Kennwort zur cksetzen 088 x Schie en _ Hie Klicken Sie im Objektbaum auf den Benutzerkurznamen dessen Eigenschaften Sie ver ndern m chten In der rechten Fensterh lfte der Eigenschaftendarstellung k nnen Sie allgemeine Einstellungen des Benutzers ndern Geben Sie im Feld Voller Name den tats chlichen Namen des Benutzers ein Der Benutzerkurzname der zur Anmeldung verwendet wird kann nur durch L schen und neu Anlegen ver ndert werden Der aktive und der passive Benutzerstatus wurde bereits im vorigen Abschnitt erl u tert Aktivieren Sie das Kontrollfeld Permanent um dem Benutzer Zugriff auf die Datenbank zu gew hren Deaktivieren Sie das Feld durch aktivieren des Kontrollfel des passiv wenn die Anzahl von Benutzern gem Ihrer Lizenz ausgesch pft ist oder wenn ein Benutzer derzeit keinen Zugriff auf die Datenbank haben soll F r den Status Konkurierend ist nur dann eine Eingabe m glich wenn solche Pl tze in der Lizenznummer enthalten sind Soll der Benutzer auf seinem Anmeldebildschirm Verwaltungsrechte f r die Daten bank und oder Benutzerverwaltung ausw hlen d rfen dann aktivieren Sie hier die entsprechenden Kontrollk stchen Falls Sie einem Benutzer die z
395. ugreifen COM DCOM COM Component Object Model ist ein von Microsoft definierter Standard der fest legt wie Software Komponenten ber Objekt Schnittstellen miteinander kommunizie ren DCOM Distributed Component Object Model erweitert COM um die Kommunikation von Objekten auf verschiedenen Computern ber RAS Dienste in einem LAN WAN oder dem Internet Cursor Zeigt die aktuelle Mausposition auf dem Bildschirm Je nach Arbeitsumgebung kann der Cursor unter anderem die Form eines Pfeils einer Sanduhr zum Zeichen dass das System arbeitet oder eines senkrechten Striches ber einem Eingabefeld annehmen Begriffserkl rungen Stichwortverzeichnis Im Gegensatz zum Cursor zeigt eine Texteinf gemarke normalerweise ein blinken der Balken die aktuelle Einf geposition innerhalb eines Textes Datei Daten auf einem Datentr ger die vom Betriebssystem als zusammenh ngende Infor mationseinheiten verwaltet werden Jede Datei hat einen Dateinamen Dateien k nnen in Verzeichnissen zusammengefasst werden Innerhalb eines Verzeichnisses sind die Dateinamen eindeutig Dateien k nnen Anwendungen Dokumente und Informationen aller Art enthalten Dokument Dateien enthalten zum Beispiel Texte Kalkulationsbl tter Zeichnungen digitalisierte Photos Kl nge oder Videosequenzen Dateiname Der vom Betriebssystem verwendete Name f r eine Datei Der Dateiname besteht aus zwei Teilen die durch einen Punkt getrennt werden De
396. un auf Neu orgAnice Datenbanken anpassen Dokumentvorlagen einrichten C Brief doc Microsoft Word EI lj xj Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabele Fenster org nice 2 Frage hier eingeben x PT PERFEI LT CH IR Bi Tehoa sn naues L i SO O aa E E OE a a a z Die neue Textmarke wird an der Stelle im Dokument ET xl erstellt an der der Textcursor gerade steht Geben Sie Co orlagen f r Aktivit ten bitte unten den Namen f r die neue Textmarke ein an ah nicht ausf llen A eu Absender trasse AbsenderTelefax al AbsenderTelefaxText 3 AbsenderTelefon u AbsenderTelefonText e AbsenderZusatz Bearbeiten Anrede AnredePerson w Anschrift Post nschriftPerson L schen z Bearbeiter m BearbeiterFunktion Betreff xl Anzeigen IV Textmarken im Dokument anzeigen Schlie en u Ihr Zeichen Ihr Schreiben vom Unser Zeichen T T Er v 2 Be 3 o o 44 gt Seite 1 Ab 1 1 1 Bei 1 8cm Zeil Spi MAK ND ERW B Deutsch De A start G 8 9 L vorlagen f r Aktivit ten E organice CRM 2008 org Brief doc Microsoft be 15 48 Tragen Sie im Eingabefeld den Namen der Textmarke ein und best tigen Sie mit OK 10 Die Textmarke wird an der gew nschten Stelle eingef gt Wie Sie Textmarken mit Ausdr cken verbinden wird in Abschnitt mit dem Men befehl Datei Spei chern oder gt mit der Tastenkombination EEHII Vorlage durch Textmarken erwe
397. ungen O x T SMTP Server mx freenet de SMTP Nutzer Benutzername SMTP passwort Kennwort Test E Mail schicken Damit Einstellungen wirksam werden muss Word neu gestartet werden OK Abbrechen Die Konfiguration von orgAnice HTML E Mails erlaubt Angaben des Mail versen denden Servers einzugeben und auch gleich eine Mail zum Test der Richtigkeit dieser Angaben abzusenden Nach Eingabe der Zieladresse erh lt diese eine Mail mit einem Betreff wie zum Beispiel 08 08 07 08 35 orgAnice HTML E Mails und dem Inhalt Testnachricht gesendet orgAnice Datenbanken anpassen 2 Nach der Installation Beispiel Datenbank Wartung x Zum Kompaktieren alle 7 Tage auffordern 0 keine Aufforderung Sicherungsordner ABa Dialog anzeigen f r Administratoren Wartung jetzt durchf hren Abbrechen F r die Konfiguration der Datenbankwartung k nnen Sie eingeben alle wie viel Tage und welcher Benutzerdie Aufforderung zur Sicherung der Datenbank bekom men soll Wollen Sie eine Sicherung sofort ausf hren lassen dann k nnen Sie das ber die Schaltfl che Wartung jetzt durchf hren Datenbank Wartung x m Kompaktierung Sie haben Ihre Datenbank zuletzt am 2008 08 07 kompaktiert Beim Kompaktieren wird die Datenbankstruktur berpr ft und die Datenbankdatei neu aufgebaut Die urspr ngliche Datei wird dabei als orgA niceCRM2008 Standard old abgelegt und kann jederzei
398. ungen f r kommende Rufe einrichten Auf der Registerkarte Kommende Rufe k nnen Sie festlegen ob bei eingehenden Anrufen auch die angerufene Nummer optional mit Ausgabe einer Klartextbezeich nung angezeigt werden soll Das ist n tzlich falls ein Arbeitsplatz Anrufe f r mehrere Rufnummern annimmt Auf diese Weise k nnen Sie erkennen f r wen der Anruf bestimmt ist und entsprechend reagieren Diese Einstellungen sind datenbankbezogen und k nnen nur ge ndert werden wenn nur ein Benutzer in der Datenbank angemeldet ist ber das Kontrollfeld Meldung kommender Anrufe kann die Meldung f r kommende Anrufe ein oder ausgeschaltet werden Diese Option kann jeder Benutzer individuell f r sich einstellen Standardm ig ist die Option aktiviert Ist das Kontrollfeld Liste der nicht angenommenen Anrufer f hren aktiviert k nnen Sie festlegen ob innerhalb des Gespr chsfensters Telefonate mit aufgenommen werden die Sie selbst nicht angenommen haben Standardm ig ist die Option eingeschaltet Dieses Kontrollfeld kann nur aktiviert werden wenn auch die Meldung kommender Anrufe aktiviert ist Klartextbezeichnungen f r angerufene Nummern definieren In der Liste Klartextbezeichnung f r angerufene Nummern werden bereits eingege bene Rufnummern etwa Ihre eigene Durchwahl und die dazugeh rige Klartextbe zeichnung angezeigt ber das Kontrollfeld vor der Telefonnummer kann bestimmt werden dass orgAnice Phone nur auf bestimm
399. uswahl gestellt werden Aktivieren Sie das Kontrollfeld Datensatzauswahl aus vorrangig bergeordneter Tabelle anzeigen wenn Sie dies erm glichen wollen Den Ausdruck der f r diese Datens tze im Dialog angezeigt wird legen Sie im Feld Ausdruck f r die Anzeige fest Klicken Sie auf Ausdruck um den Ausdrucksedi tor zur Zusammenstellung des Ausdruckes aufzurufen Dessen Verwendung wird im Kapitel 7 Ausdr cke mit orgBasic ab Seite 216 erl utert Geben Sie im Feld Maximal Datens tze anzeigen die Anzahl von Datens tzen an die zur Auswahl gestellt werden sollen Es werden dann die ersten Datens tze gem des aktuellen Index der Tabelle aufgelistet Der bersichtlichkeit halber sollten dies nicht zu viele sein Wenn Sie die voreingestellte Tabelle Aktivit ten der Office Datenbank bearbeiten sind bereits die korrekten Felder den Daten aus Outlook zugeordnet Sie k nnen Den orgAnice Outlook Connector konfigurieren Outlook Connector konfigurieren jedoch auch frei einstellen welche Daten aus Outlook in welchen Feldern der Daten bank abgelegt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um die Zuordnung f r ein Feld neu zu definie ren oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Zuordnung zu ver n dern Feldname Typ v Ausdruck Termin W hlen Sie aus der Liste Feldname eines der Felder der Tabelle aus Im Feld Ausdruck definieren Sie welcher Inhalt aus dem Outlook Element das
400. utzers Jedem Benutzerkurznamen z B PML entspricht ein Benutzername z B Peter M l ler L denscheidt Berechtigung siehe Zugriffsrechte Betriebssystem System Software welche die Kommunikation zwischen der Hardware und den An wendungsprogrammen regelt Es verwaltet unter anderem den Hauptspeicher die Festplatten die Tastatur die Maus den Bildschirm und die Druckfunktionen Ihres Computers Netzwerkbetriebssysteme steuern den gemeinsamen Zugriff mehrerer Computer auf Dateien Drucker und andere gemeinsam benutzte Dienste Der Computer der die Dienste zur Verf gung stellt wird Server der Computer der Dienste anfordert Client genannt Bei Peer To Peer Netzwerken kann jeder Computer Server und gleichzeitig Client sein orgAnice l uft unter den Betriebssystemen Windows 98 Windows NT Windows 2000 orgAnice Datenbanken k nnen auf allen Netzwerkbetriebssystemen liegen die MS DOS Dateizugriffe unterst tzen Bildlaufleiste o mu E Ein Steuerelement das unter anderem am rechten Rand der Formularbereichs oder am unteren Rand der Listendarstellung angezeigt wird wenn die eigentliche Gr e des Fensters den sichtbaren Bereich berschreitet Wenn Sie mit der Maus auf eine Bildlaufleiste klicken bzw daran ziehen k nnen Sie den sichtbaren Bereich des zugeh rigen Fensters verschieben Button Eine Schaltfl che die bei Bet tigung mit der Maus oder der Tastatur eine Aktion ausl sen kann Beispiele BE Pa
401. uvor gew hrten Rechte entziehen wollen daktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen dort Es muss in der Datenbank mindestens einen aktiven Benutzer geben der Daten bank und Benutzer Verwaltungsrechte besitzt Sie k nnten also dem letzten Benut zer der alle Verwaltungsrechte besitzt diese nicht entziehen Selbst der Administrator kann die Kennw rter der einzelnen Benutzer nicht einsehen oder ver ndern Hat zum Beispiel ein Benutzer sein Kennwort vergessen dann wird das Kennwort f r den Benutzer an dieser Stelle durch den Administrator zur ckge setzt gel scht und nach Anmeldung ohne Kennwort durch den Benutzer im Daten bankmodus unter dem Men punkt Extras Benutzer Kennwort ndern neu eingegeben M chten Sie die nderungen nicht speichern schlie en Sie den Objekt Editor ber die Schaltfl che Schlie en oder gt w hlen Sie im Objektbaum einen anderen Benutzer und bet tigen Sie im nachfol genden Best tigungsdialog die Schaltfl che Nein Speichern Sie Ihre Einstellungen anderenfalls mit OK oder der Eingabetaste EI orgAnice Datenbanken anpassen 2 Benutzer verwalten Benutzerrechte durch Lizenzen Benutzerrechte k nnen einem Benutzer nicht nur ber allgemeine Verwaaltungsrech te zugewiesen oder entzogen werden sondern auch zum Beispiel ber durch die Zuordnung oder den Entzug von f r diese Datenbank vorhandenen Lizenzen So wird zum Beispiel durch die Aktivierung des Benutzers als per
402. vity amp OSWFG_5how utoyorgang OSWFG_Vorg bbruch OSWFG_Workflow OSWFG_WorkflowTableKonfig Standard Makros h Yisual Basic Module E Abbildungslisten Visual Basic Editor F B Datenbank olol x man Schlie en Hife 245 246 Tragen Sie im Feld Beschreibung den Text ein der als Men befehl im Men Mak ros erscheinen soll Aktivieren Sie das Kontrollfeld Im Makros Men anzeigen und best tigen Sie mit OK Ob Makros im Men Makros im Benutzermodus von orgAnice Data erscheinen wird im Objekt Editor eingestellt Die Reihenfolge der Makros im Modul entscheidet dabei ber die Nummerierung der Men eintr ge in diesem Men Laden Sie bei Bedarf eine neues Symbol das Ihr Macro im Men besser identifiziert ber den Button Visual Basic Editor wird das Makro zum Bearbeiten aufgerufen Um das aktuelle Makro zu l schen klicken Sie auf den Button L schen xi Makros auf Kommandoschaltfl chen legen Der Formular Control Typ Kommandoschaltfl che dient dem Aufruf eines Makros in der Formulardarstellung So k nnen Benutzer in der Formulardarstellung ber einen Button ein Makro ausf hren Wie Sie Formular Controls einem Tabellen Layout hinzuf gen wird im Abschnitt Tabellen Layouts definieren ab Seite 131 erl utert 1 W hlen Sie als Control Typ Kommandoschaltfl che E Objekt Editor im AdressenMini im AdressenUebersicht im Adressmerkmale Em Ak
403. werden Die Men punkte sind mit Symbolen versehen Sie aktivieren die Men leiste mit den Tasten oder Eid oder indem Sie mit der Maus auf den Namen eines Men s klicken Mit den Tasten RIIH lt Buchstabe gt k nnen Sie direkt ein Men anw hlen beispielsweise PMD f r das Men Datei Metadaten Daten ber Daten Eine orgAnice Datenbank speichert sowohl Nutzdaten Tabellen Dokumente Benutzerdaten als auch Informationen ber die Struktur dieser Daten Methoden Begriff aus dem Bereich der objektorientierten Programmierung Eine Methode wird aufgerufen um ein Objekt zu veranlassen eine bestimmte Aktion durchzuf hren orgAnice Data und der orgAnice Datenbankserver verf gen ber ein spezielles Objektmodell auf das ber eine Standardschnittstelle zugegriffen werden kann Alle Objekte k nnen ber diese Schnittstellen manipuliert werden Namen reservierte Schl sselw rter von orgBasic die den Ablauf einer benutzerdefinierten Funktion steu ern Sie d rfen nicht zur Bezeichnung von Variablen verwendet werden Gro oder Kleinschreibung ist beliebig Begriffserkl rungen TI Stichwortverzeichnis Reservierte Namen sind z B FUNCTION IF ELSEIF ELSE ENDIF PRINT RE TURN SELECT Namen orgBasic Bezeichner f r Feldnamen Operatoren Funktionen und Variablen der orgBasic Sprache Sie sind nicht case sensitive d h Gro oder Kleinschreibung wird nicht unter schieden Zul ssige Zeichen f r Na
404. wird angezeigt welcher Benutzer sich wann eingeloggt dass hei t angemeldet hat Weitere Informationen ber den Benutzer erhalten Sie wenn Sie diesen Button e bet tigen Seine Eigenschaften werden dann im Objekt Editorteil Benutzer aufgerufen und angezeigt orgAnice starten und konfigurieren 1 orgAnice mit Parametern starten orgAnice mit Parametern starten Die verschiedenen Startm glichkeiten von orgAnice Datenbanken und orgAnice Programmkomponenten werden im Benutzerhandbuch erl utert Im Fol genden wird gezeigt wie Sie mit Hilfe von Kommandozeilen Parametern den Pro grammstart beschleunigen und Sonderfunktionen mit orgAnice Data ausf hren k nnen Mit Hilfe von Kommandozeilen Parametern lassen sich alle Optionen zum Pro grammstart von orgAnice Data voreinstellen Alle Informationen die Sie an orgAnice Komponenten durch Parameter bergeben werden nicht mehr abgefragt Mit Hilfe dieser Parameter k nnen Sie beispielsweise eine Verkn pfung mit einer Datenbank f r einzelne Benutzer anlegen die bereits Benutzernamen und Kennwort an die orgAnice Data Anwendung bergeben um den Start der Datenbank zu be schleunigen Beachten Sie jedoch dass ein Kennwort in einer Verkn pfung je nach Sicherheits einstellungen Ihres Betriebssystems auch von anderen Benutzern ausgelesen wer den kann und ggf unerw nschten Zugriff auf Datenbankinhalte erlaubt Benutzernamen und Passwort mittels Parameter zu bergeben ist dahe
405. youts xl Q x Schlie en Hilfe gt Wechseln Sie im Objektbaum zum Element Arbeitsbereiche im Zweig orgAnice Data Anwendung Klicken Sie im Objektbaum auf den Arbeitsbereich f r den Sie Berechti gungen festlegen m chten Standardbenutzer amp Heer W hlen Sie in der Lookup Liste Erforderliche Berechtigung die gew nschte Be rechtigung aus Klicken Sie gegebenenfalls auf den Pfeil Button um im Objekt Editor zur ausgew hl ten Berechtigung zu springen Haben Sie die Einstellung noch nicht gespeichert werden Sie aufgefordert dies zu tun bevor die Berechtigung angezeigt wird Speichern Sie schlie lich die Einstellung mit OK oder der Eingabetaste EI 63 64 Daten pflegen und migrieren orgAnice Datenbanken umfassen viele Daten und sind damit nicht nur wichtige Werkzeuge sondern sie enthalten f r ihr Gesch ft beraus wichtige und wertvolle Informationen die ber den Erfolg Ihres Unternehmens entscheiden k nnen Daten banken auf dem aktuellsten Stand zu halten und stets die Integrit t und Sicherheit der Daten zu gew hrleisten muss daher eine der Hauptaufgaben eines Datenbank Administrators sein Dieser Abschnitt widmet sich der Pflege von Datenbanken sowie der effektiven Arbeit mit den darin enthaltenen Daten Daten sichern Wenn Sie orgAnice einsetzen sollten Sie sich zum Prinzip machen unter allen Umst nden eine ausreichende Datensicherung vorzunehmen Zwar wird vom DbSe
406. yp Index AO Key Farlogo A E Benutzer en em Logos em MsgBox E OSAMG_Symbole DI Priorit t em Sperre E Symbole E versandmedium Datenbank Abbildungen m Nach der Installation Dort k nnen Sie die entsprechenden Grafiken hinzuf gen und verwalten und sp ter per Programmierung ber den Index oder den Schl ssel Key ansprechen AddOns Datenbankeinstellungen x Datenbank Dokumente Alarme Eakturierung Logo AddOns Installierte AddOns Name org nice Kalender Address Magic version 1 1 0 5 Q org nice Datenpflege Werkzeug 5 orgAnice HTML E Mails Autor orgAnice Software GmbH Globale Dublettenpr fung Copyright ce org nice Software GmbH 2005 Kenntnisnahmen Datenbank Wartung Support support orgAnice de Adressdaten bersicht Internet wwww org nice de Erienn Bt Der orgAnice Kalender zeigt die datumsbezogenen Eintr ge aus org nice in einer Kalenderansicht bersichtlich an Benutzereigenschaften Konfigurieren Abbrechen bemeimen 11 Auf dem Reiter AddOns der Datenbankeinstellungen finden Sie eine bersicht der in dieser Datenbank installierten AddOns mit einigen Angaben zum Autor und einer kurzen Beschreibung Zu AddOns zu denen notwenig und vorgesehen k nnen Sie Benutzereigenschaften und oder Konfigurationsdaten ber die entsprechenden Schaltfl chen aufrufen und ver ndern
407. zeichnet Tastenkombinationen die gleichzei tig zu dr cken sind 3 kennzeichnet einzelne zur besseren bersicht nummerierte Arbeitsschritte D kennzeichnet wichtige Hinweise Wir haben die Struktur der Technischen Referenz und des Benutzerhandbuches so gestaltet dass die Dokumentation f r die Konfiguration einer jeden Komponente und Erl uterungen f r deren Benutzung im gleichen Kapitel der beiden Handb cher zu finden sind Alle Abbildungen beziehen sich auf Windows XP als Betriebssystem Auf wichtige Unterschiede zu anderen Plattformen wird soweit n tig hingewiesen Beispiele f r die Anpassung von Dokumentvorlagen beziehen sich auf Microsoft Office 2003 und seine Komponenten insbesondere Microsoft Word 2003 und Outlook 2003 F r die Beispiele wird wenn nicht anders beschrieben die mitgelieferte orgAnice Datenbank verwendet Weitere Hilfen nutzen Da nicht immer Technische Referenz oder Benutzerhandbuch zur Hand sind oder Sie eventuell spezielle Fragen haben die hier nicht beantwortet werden stehen Ihnen wie nachfolgend beschrieben weitere Unterst tzungsoptionen zur Verf gung Interaktive Online Hilfe und Tooltipps Um Ihnen die Anwendung zu erleichtern besitzt orgAnice eine anwendungs freundliche Online Hilfe Mit einem Mausklick auf den Hilfe Button in Meldungsfens tern Assistenten oder Dialogfenstern erhalten Sie w hrend eines Arbeitsganges Antwort auf Ihre aktuellen Fragen Mit der Taste EU oder
408. zeichnis Titelleiste Eine Zeile am oberen Rand eines Fensters die die Bedeutung des Fensters anzeigt Das orgAnice Programmfenster zeigt beispielsweise den Titel der Datenbank an und ein orgAnice Tabellen Layout den Titel der Tabelle Transaktion Eine Gruppe von Datenbank Operationen die als logische Einheit zusammengefasst und entweder vollst ndig oder gar nicht durchgef hrt werden Damit wird sicher gestellt dass sich die Daten in der Datenbank immer in einem konsistenten das hei t widerspruchsfreien Zustand befinden Twips Standardm ig verwenden alle Visual Basic Anweisungen zum Verschieben zum Vergr ern und Verkleinern sowie zum grafischen Zeichnen die Ma einheit Twip Ein Twip ist ein Zwanzigstel eines Druckerpunktes 1440 Twips entsprechen einem Zoll und 567 Twips entsprechen einem Zentimeter Diese Ma e legen die Gr e eines Objekts auf dem Ausdruck fest Die auf dem Bildschirm tats chlich angezeigte Gr e h ngt von der Gr e des Monitors ab UNICODE Zeichensatz siehe ANSIT Zeichensatz UNICODE Zeichensatz Unterzeile Eine horizontale Unterteilung einer Kopfzeile Datenzeile oder Fu zeile in einem Report F r jede Zelle des Spalten Unterzeilen Rasters kann jeweils ein Datenzeilentext defi niert sein Unterzeilen erlauben es daher pro Spalte mehrere Textobjekte zu definie ren Eine Aufteilung in Unterzeilen ist nicht zwingend Die Anzahl der Unterzeilen f r die Kopfzeile mit den Spalten
409. zen 4 Allgemein Ip Parser Neue Tabelle a Benutzer zj Berechtigungen Autoren Ej 3 Sitzungen S Tabellen Relationen 1M Bin re Objekte 1 Eigenschaften EI F r das Beispiel tragen Sie Autoren ein Schie en Hilfe Speichern Sie dann Ihre Einstellungen mit OK oder bet tigen Sie die Eingabetaste el 3 Die Tabelle erscheint im Objektbaum und ihre Eigenschaften werden in der Ei genschaftendarstellung angezeigt Sie k nnen die Eigenschaften jederzeit aufrufen wenn Sie auf den Tabellennamen im Objektbaum klicken Da die Namen von Datenbank Objekten auf 31 Zeichen beschr nkt sind bietet orgAnice die M glichkeit neben dem Namen auch einen Titel zu vergeben Dieser ist nicht den engen Regeln f r Namen unterworfen 97 98 Im Feld Titel legen Sie den anzuzeigenden Titel der Tabelle an Dieser kann bis zu 64 Zeichen lang sein und hat keine Beschr nkungen hinsichtlich der zu verwendenden Zeichen Auch hier reicht jedoch Autoren als Titel aus EL objekt paitor lt orgAnice Data Anwendung Datenbank Lizenzen D Parser Titel Autoren Benutzer Berechtigungen z Sitzungen Tabellen sa H Felder Indices 1 Eigenschaften Markierungsausdr cke Z Markierungen 2 Summierungsausdr cke bergeordnete Relationen Erforderliche Berechtigungen Untergeordnete Relationen Relationen Lesen l Keine Einschr nkungen am Bin re Objekte Schreiben Keine Ei
410. zer die passende Anwendung zur Bearbeitung des Dateityps installiert ist 4 Die neue Dokumentvorlage kann sofort von allen Benutzer benutzt werden Legen Sie in der entsprechenden Tabelle einen neuen Datensatz an und w hlen Sie die Funktion Dokument von Vorlage erstellen ber den Dokument Button des Tabellen Layouts Die genaue Vorgehensweise wird im Benutzerhandbuch Kapitel 3 Ab schnitt Dokumente von Vorlage erstellen erl utert Dokument Yorlage ausw hlen 2x Vorlage D vorlagen f r Aktivit ten E O Geburtstagsschreiben 5 Weitere E Mail vorlagen w Angebot doc w Brief doc SD E Mail an Adresse osm gt E Mail an Ansprechpartner osm w E Mail doc w Fax doc wi Leer doc w Notiz doc PDFWriter pdf 3 Pr sentation ppt g Scan ors xl Abbrechen Die neue Dokumentvorlage erscheint in der Liste der Vorlagen und kann dort zum Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis dieser Vorlage verwendet werden Dokumentvorlagen entfernen Dokumentvorlagen die Sie nicht mehr ben tigen werden entfernt indem Sie im Windows Explorer in das Vorlagenverzeichnis wechseln in dem sich die Dokument vorlage befindet und das Dokument dort einfach l schen Microsoft Word Sicherheitseinstellungen Sollten bei der Arbeit mit Dokumentvorlagen f r Microsoft Office insbesondere den Vorlagen f r Microsoft Word Dokumente etwa den Brief und Serienbriefvorlagen keine Daten nach Word bert
411. zerhandbuch Kapitel 2 erl utert An dieser Stelle erhalten Sie auch Informationen zum angepassten Start von orgAnice Data mit Hilfe von Parametern zur gleichzeiti gen Nutzung von verschiedenen orgAnice Versionen auf einem System sowie zu den Besonderheiten der Arbeit von mehreren Benutzern an einer Datenbank orgAnice Data ist ein weitgehend konfigurierbares Frontend f r Lese und Schreib zugriffe auf die Datenbank orgAnice Data stellt jetzt jedoch Tabellen nicht mehr wie fr her in separaten MDI Fenstern dar Das Konzept der Fensteranordnungen wurde durch schnell umschalt bare Arbeitsbereiche ersetzt die nur das anzeigen was im Moment gebraucht wird Das erh ht die bersichtlichkeit vor allem bei komplexeren Tabellenstrukturen Die Optionen f r Bildschirmelemente in Formularen und Listen sind erweitert worden Eine Vielzahl an neuen Bedienelementen so genannten Formular Control Typen wird angeboten Das Textformat von jedem Element im Formularbereich und jeder Spalte im Listenbereich kann frei eingestellt werden Zur Erleichterung der Navigation wurde eine History Funktion implementiert die wie bei einem Internet Browser die letzten Navigationsschritte automatisch aufzeichnet orgAnice Data enth lt Ihren eigenen interaktiven Konfigurationsteil f r die Benutzer sicht und f r die Datenbank Es k nnen Arbeitsbereiche mit darin enthaltenen Formu laren definiert und ver ndert werden ebenso wie Arbeitsbereichs Gruppen
412. zerkurzname zur Gruppe der Administratoren geh rt egal ob das Datenbank Verwaltungsrecht eingetragen ist oder nicht Aktivieren Sie das gew nschte Tabellen Layout durch Wechsel in den entsprechen den Arbeitsbereich und Mausklick auf die passende Ansicht etwa Adressmerkmale im Arbeitsbereich Adressen und Ansprechpartner Datens tze Extras Ersetzen L schen ber den Befehl Datens tze Ersetzen ffnen Sie das Dialogfenster Datens tze ersetzen Beachten Sie dass im folgenden Fenster die Daten der Tabelle bearbeitet werden die im Hintregrund aktiv ist auch wenn sie die Daten nicht direkt sehen orgAnice Datenbanken anpassen Daten pflegen und migrieren Alternativ k nnen Sie in den Objekteditor direkt zur gew nschten Tabelle wechseln und dort das Modul zum Ersetzen von Daten aufrufen wie nachfolgend beschrieben wird 2 Datens tze ersetzen aus dem Objekteditor aufrufen Melden Sie sich an der Datenbank an und wechseln Sie in den Konfigurationsmodus Das ist m glich wenn Ihr Benutzerkurzname zur Gruppe der Administratoren geh rt egal ob das Datenbank Verwaltungsrecht eingetragen ist oder nicht Rufen Sie das Datenbank Objekt Tabellen ber einen der folgenden Wege auf gt ber den Men Befehl Datenbank Objekte Tabellen ber die Schaltfl che in der Symbolleiste oder gt ber die Tastenkombination Dann w hlen Sie die gew nschte Tabelle durch Anklicken auf der linken Seite und be
413. zun chst f r die neue Tabelle Entleiher die entspre chenden Felder und Indices definiert werden 1 Legen Sie zun chst eine neue Tabelle an und tragen Sie als Name und Titel jeweils Entleiher ein 2 Erstellen Sie ein Feld ID f r die Aufnahme des eindeutigen Z hlers 3 Erstellen Sie ein Feld vom Typ String mit dem Namen Name und der L nge 30 Zeichen Tragen Sie im Feld Beim Speichern pr fen den Ausdruck Len Entleiher gt Name gt 0 ein Der Datensatz kann so nur dann gespeichert werden wenn hier ein Eintrag vorgenommen wurde 4 F gen Sie Felder vom Typ String f r Vornamen Vorname Stra e Stras se und Wohnort Ort mit der L nge 30 Zeichen ein Feld f r die Postleitzahl PLZ und der L nge 5 Zeichen und je ein Feld f r Telefonnummer Telefon und E Mail Adresse EMail mit der L nge 30 an Beachten Sie dass die Namen der Felder keine Leerzeichen Sonderzeichen oder Umlaute wie das in Stra e oder den Bindestrich in E Mail enthalten d rfen Da ein s umiger Entleiher nur dann angeschrieben werden kann wenn seine voll st ndige Adresse gespeichert ist sollten all diese Felder nicht leer bleiben d rfen Tragen Sie daher in jedem notwendigen Feld den Ausdruck Len Feldname gt 0 ein also f r das Feld Strasse etwa Len Entleiher gt Strasse gt 0 Falls Sie z B ein leeres Feld akzeptieren wenn im Feld Email etwas steht dan

Technische Referenz orgAnice CRM 2008

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