Benutzerhandbuch für Polycom HDX
Contents
1. Mit der Touch Control k nnen Sie die Hauptkamera oder andere lokal oder auf der Gegenseite vorhandene Videoquellen ausw hlen und einstellen beispielsweise Dokumentenkameras Computer Videorekorder oder DVD Player Sie k nnen unter Umst nden auch weitere Zusatzkameras oder Kameras auf der Gegenseite einstellen die Schwenk Neige und Zoombewegungen unterst tzen Nur falls die Gegenseite entsprechend konfiguriert ist k nnen Sie auch die Kamera der Gegenseite einstellen So w hlen Sie eine Kamera am lokalen Standort bzw auf der Gegenseite oder eine andere Videoquelle aus 1 Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm Kamera oder ber hren Sie auf der Startseite Kamera 2 Wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu steuern 3 Ber hren Sie Kamera w hlen und ber hren Sie anschlie end die Kamera oder andere Videoquelle die Sie verwenden wollen Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben und die Videoquelle wird den Teilnehmern des Anrufs angezeigt So stellen Sie eine Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye Il oder Polycom EagleEye 1080 Kamera mit der Touch Control ein 1 W hlen Sie eine zu steuernde Kamera am lokalen Standort oder auf der Gegenseite aus W hrend eines Mehrpunktanrufs der von einem am Anruf teilnehmenden System gehostet wird k nnen Sie nur die Kamera der gerade2. Sie einen Anruf ber das Verzeichnis nu 1 Ber hren Sie auf der Startseite Verzeichnis durchsuchen 2 Bl ttern Sie zu dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Gruppe oder ber hren Sie das Feld Suchen und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens 3 Ber hren Sie einen Eintrag um den Anruf zu t tigen Wenn Sie einen Kontakt anrufen der ber mehrere Ger te verf gt versucht das HDX System den Anruf in folgender Reihenfolge aufzubauen 1 Das System ruft zun chst das erste im Verzeichniseintrag aufgef hrte Ger t an das zu dem ersten Anruftyp aus der vom Administrator konfigurierten bevorzugten Anrufreihenfolge passt sodann das zweite Ger t mit diesem Anruftyp und so weiter bis eine Verbindung zustande kommt 2 Falls mit keinem dieser Ger te eine Verbindung zustande kommt versucht das System den Anruf mit dem zweiten Anruftyp aus der bevorzugten Anrufreihenfolge durchzuf hren und ruft das erste dazu passende Ger t dann das zweite Ger t und so weiter an bis eine Verbindung zustande kommt Wenn Sie ein bestimmtes Ger t anrufen m chten ber hren Sie die EA Info Schaltfl che neben dem Eintrag und anschlie end die Nummer f r das Ger t das Sie anrufen m chten Anrufen aus dem Kalender Wenn auf Ihrem HDX System die Verbindung mit Microsoft Exchange Server konfiguriert und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing Add in f r Microsoft Outlook installiert ist K nnen Sie aus dem Kalender Bildschirm herau
3. Standort h ren So stellen Sie die Lautst rke ein 1 2 Ber hren Sie auf der Startseite Audio Verwenden Sie den Lautst rke Regler um die Lautst rke auf Ihrer Seite zu erh hen oder zu verringern W hrend eines Anrufs ist die Lautst rkeregelung auf dem Anruf Bildschirm und in der oberen rechten Ecke anderer Bildschirme verf gbar Stummschalten des Mikrofons Sie k nnen das Mikrofon stummschalten wenn die Gegenseite nicht h ren soll was Sie sagen So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf gt gt Ber hren Sie auf der Startseite Audio Auf dem Audio Bildschirm k nnen Sie Ihre Mikrofone durch Ber hren von Stumm steuern W hrend eines Anrufs sind Regler zur Stummschaltung auf dem Anruf Bildschirm und in der oberen rechten Ecke anderer Bildschirme verf gbar Wenn ein Polycom Mikrofon an Ihr System angeschlossen ist k nnen Sie auch die Taste auf dem Mikrofon dr cken um die Stummschaltung zu aktivieren Beim Stummschalten des Mikrofons ist Folgendes zu beachten Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von den AUX Audioeing ngen der Polycom HDX 7000 Serie Polycom HDX 8000 Serie und Polycom HDX 9000 Serie stummgeschaltet Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von Ger ten die mit dem Videorekorder Eingang oder den Audioeing ngen f r Inhalte verbunden sind nicht stummgeschaltet Das Mikrofon wird m glicherweise automatisch stummgeschal
4. an dass der Anwesenheitsstatus bekannt des HDX Systems oder des Office Communicator Benutzers unbekannt ist Support f r Polycom L sungen Polycom Inc Die Polycom Implementierungs und Wartungsdienste bieten nur Support f r Polycom L sungskomponenten Zus tzliche Services f r unterst tzte Unified Communications Umgebungen UC von Drittanbietern die in Polycom L sungen integriert sind sind nun bei Polycom Global Services und den zertifizierten Partnern verf gbar Mit diesen zus tzlichen Services k nnen Kunden ihre visuelle Kommunikation mit Polycom erfolgreich innerhalb ihrer UC Umgebungen entwerfen bereitstellen optimieren und verwalten Professional Services for Microsoft Integration ist f r Polycom Conferencing for Microsoft Outlook und Microsoft Office Communications Server Integrationen obligatorisch Weitere Informationen und Einzelheiten finden Sie unter http www polycom com services professional_services index html oder wenden Sie sich an den Polycom Vertreter in Ihrer N he 29 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anpassen Ihres Arbeitsbereichs Abh ngig von Ihrer Systemkonfiguration k nnen Sie die Bildschirmanzeige anpassen Kamerasteuerung durch die Gegenseite Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie die Steuerung Ihrer Kamera durch die Gegenseite zulassen Teilnehmer auf der Gegenseite k
5. an die anderen Teilnehmer bertragung der Bildsignale des Sprecher w hlen gew hlten Teilnehmers an die anderen Teilnehmer Entfernen eines Teilnehmers aus der Teilnehmer Konferenz auflegen Trennen der Verbindung f r alle Konferenz Teilnehmern und Beenden des Anrufs beenden Teilnehmer Kontrolle der Konferenz anfordern Steuerung aktivieren Anzeigen des Bildsignals eines Teilnehmer zeigen bestimmten Teilnehmers Kein Einfluss auf die Bildanzeige der anderen Teilnehmer R ckkehr zur Anzeige des vom Partner nicht mehr Kontrollierenden oder vom Host zeigen gew hlten Bildsignals Polycom Inc 25 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t ndern der Anrufannahme Vor bergehendes Ablehnen von Anrufen Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf die Verf gbarkeitskontrolle zugelassen hat k nnen Sie eingehende Anrufe automatisch ignorieren falls Sie nicht gest rt werden m chten Anrufern wird mitgeteilt dass der Anruf abgelehnt wurde und Sie werden nicht ber eingehende Anrufe informiert Sie k nnen jedoch selbst Anrufe t tigen So lehnen Sie eingehende Anrufe vor bergehend ab 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Ber hren Sie Verf gbarkeitskontrolle und w hlen Sie Bitte nicht st ren Automatisches Annehmen von Videoanrufen 26 Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systema
6. e Eine Videokassette oder eine DVD Sie k nnen immer nur eine Art von Inhalt und eine People Videoquelle anzeigen und bei Bedarf problemlos zu einem anderen Inhalt oder einer anderen People Videoquelle wechseln Die Teilnehmer an anderen Standorten k nnen ebenfalls Content oder People Videoquellen anzeigen Abh ngig von der Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie m glicherweise auch Inhalte anzeigen die auf einem Computer gespeichert sind Wenn Sie Inhalte von einem Computer anzeigen sind Sie selbst sowie alles was Sie auf Ihrem Computerbildschirm anzeigen f r die Gegenseite sichtbar Wenn Sie Inhalte senden wird auf Ihrem Hauptmonitor eine Nachricht angezeigt Abh ngig von Ihrer Systemkonfiguration k nnen Sie den Inhalt unter Umst nden auch auf Ihrem Monitor oder Projektor sehen Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen von Inhalten ber einen direkt an die Polycom Touch Control angeschlossenen Computer Mit People Content IP k nnen Sie Inhalte von einem Computer senden der direkt an die Touch Control angeschlossen ist So zeigen Sie Inhalte von einem Computer der direkt an die Touch Control angeschlossen ist 1 Schlie en Sie den Computer mit dem USB Content Kabel direkt an die Unterseite der Touch Control an Wenn auf dem Computer Autorun aktiviert ist werden Sie automatisch aufgefordert zu best tigen dass People Content IP ausgef hrt werden soll Wenn Autorun a
7. nnen au erdem Voreinstellungen f r Ihre Kamera festlegen und verwenden sofern ihr System diese Funktion unterst tzt So lassen Sie die Kamerasteuerung durch die Gegenseite zu 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie unter Kamera durch Ber hren die Option Fernsteuerung lokale Kamera Eine nderung dieser Einstellung wird sofort wirksam auch wenn ein Anruf bereits lauft Einstellen des Systems f r bestimmte Lichtverh ltnisse 30 Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie mit dem Gegenlicht Regler die Helligkeit des Videobilds einstellen das die Hauptkamera an das Polycom HDX System sendet Das Anpassen dieser Einstellung kann n tzlich sein wenn sich aufgrund der r umlichen Anordnung grelles Licht hinter den Teilnehmern im Bild befindet Da die Gegenlicht Regler auf die Hauptkamera wirken wird die Anzeige der von einem Computer oder einer Dokumentenkamera bertragenen Inhalte nicht heller So aktivieren Sie die Gegenlicht Kompensation l Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie unter Kamera durch Ber hren die Option Gegenlicht Kompensation Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Zulassen der berwachung von R umen oder Anrufen mit der Polycom
8. 3 POLYCOM gt Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Version 3 0 Dezember 2010 3725 61 954 001 A Markeninformationen Polycom das Polycom Logo mit den Dreiecken sowie die mit den Produkten von Polycom verbundenen Namen und Marken sind Marken und oder Servicemarken von Polycom Inc und sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern eingetragene und oder gewohnheitsrechtliche Marken Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US amerikanische Patente und Patente anderer L nder und oder durch anh ngige Patentanmeldungen von Polycom Inc gesch tzt Kundenfeedback Wir arbeiten st ndig daran die Qualit t unserer Dokumentation zu verbessern und w rden uns sehr ber Ihr Feedback freuen Bitte senden Sie eine E Mail an videodocumentation polycom com 2010 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 USA Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Dies schlie t laut Gesetz auch die bersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein Polycom Inc be
9. 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 1280 x 1024 Zum Einstellen der Aufl sung und Aktualisierungsrate klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop Ihres Computers und w hlen Sie Eigenschaften gt Einstellungen So pr sentieren Sie Inhalte 1 Stellen Sie sicher dass der Computer eingeschaltet und an das Polycom HDX System angeschlossen ist Polycom HDX 9004 Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 oder 5 anschlie en Wenn Sie eine Verbindung zum Videoeingang 4 herstellen k nnen Sie au serdem eine Verbindung zum Audioeingang 4 herstellen sodass auch die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 anschlie en Polycom HDX 9006 oder Polycom HDX 8000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 anschlie en Sie k nnen au erdem eine Verbindung zum Audioeingang 4 herstellen sodass die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 7000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 3 anschlie en Sie k nnen au erdem eine Verbindung zum Audioeingang 3 herstellen sodass die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 6000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 2 anschlie en Sie k nnen auf serdem eine Verbindung zum Audioeingangerstellen sodass die am Comp
10. Bild PIP zu ndern Ber hren Sie Au erhalb und w hlen Sie anschlie end Zum ndern des Layouts ber hren in der Mitte des Bildschirms um verschiedene Layouts der Doppelmonitor Emulation auf dem Monitor des HDX Systems durchzuwechseln Ber hren Sie Bild tauschen um das lokale Video und das Video der Gegenseite miteinander zu vertauschen Wenn der Anruf von einem Polycom RMX System gehostet wird wird m glicherweise eine Registerkarte Mehrfachteilnehmerlayouts eingeblendet Sie k nnen diese Registerkarte ber hren um verschiedene Mehrpunktansichten f r unterschiedliche Teilnehmeranzahlen auszuw hlen Ber hren Sie Mein Bild um zur Auswahl zwischen Innerhalb Au erhalb und Bild tauschen f r das PIP zur ckzukehren Einstellen der Helligkeit der Touch Control Polycom Inc Sie k nnen die Bildschirmhelligkeit der Polycom Touch Control anpassen So stellen Sie die Helligkeit des Displays der Touch Control ein 1 2 3 Ber hren Sie auf der Startseite kej Benutzereinstellungen W hlen Sie die Registerkarte Touch Control falls sie angezeigt wird Benutzen Sie den Regler unterhalb von Anzeige um die Helligkeit des Displays anzupassen Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Tonsteuerung Einstellen der Lautst rke Sie k nnen die Lautst rke der Konferenz erh hen oder verringern Die ver nderte Lautst rkeeinstellung betrifft nur den Ton den Sie an Ihrem
11. HDX Web Benutzeroberfl che So aktivieren Sie die Raum und Anruf berwachung 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie Videoanzeige im Web zulassen unter Konferenzen um eine Fern berwachung des Raums oder Anrufs zu erm glichen Verwenden der virtuellen Fernbedienung Im Normalbetrieb kommuniziert das Polycom Touch Control Ger t ber eine IP Verbindung mit dem HDX System Wenn diese Verbindung f r mehr als 2 Minuten unterbrochen wird sehen Sie m glicherweise Fehlermeldungen auf dem Monitor des HDX Systems und dem Bildschirm der Polycom Touch Control Sie haben Zugriff auf eine virtuelle Fernbedienung auf dem Polycom Touch Control Ger t mit der Sie das HDX System steuern k nnen bis die Verbindung wiederhergestellt ist Die virtuelle Fernbedienung kommuniziert mithilfe von Infrarot Signalen Vergewissern Sie sich daher bitte davon dass die R ckseite des Polycom Touch Control Ger ts auf die Kamera des HDxX Systems zeigt Sobald die IP Verbindung wiederhergestellt worden ist steht die virtuelle Fernbedienung nicht mehr zur Verf gung Polycom Inc 31 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 32 Polycom Inc
12. IP stereo polycom com DNS Name 19782922854 ISDN Nummer oder Telefonnummer benutzer dom ne com SIP Zur Eingabe von Buchstaben ber hren Sie s Tastatur Zur Eingabe von Umlauten und anderen Sonderzeichen ber hren und halten Sie die betreffende Taste Wenn Sie das zuletzt eingegebene Zeichen l schen m chten ber hren Sie L schen Ber hren Sie J um den Anruf zu t tigen Auf dem Monitor des HDX Systems erscheinen Anruffortschrittsanzeigen die darauf hinweisen dass gerade ein Anruf get tigt wird Sobald die Anzeigen auf gr n wechseln ist die Verbindung hergestellt Weitere Informationen zur Verwendung des Anruf t tigen Bildschirms finden Sie unter Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe auf Seite 8 Polycom Inc Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anrufen ber die Liste der letzten Anrufe Der Men punkt Letzte Anrufe liefert Informationen ber alle eingehenden und abgehenden Anrufe sowie ber die Verbindungsdauer So t tigen Sie einen Anruf ber den Bildschirm Letzte Anrufe 1 Ber hren Sie auf der Startseite i Anruf t tigen und dann Letzte Anrufe 2 Ber hren Sie einen Eintrag Der Eintrag wird angerufen Sie k nnen die Liste filtern lassen Ber hren Sie dazu Alle Get tigt oder Empfangen Genauere Informationen ber einen im Men punkt Letzte Anrufe aufgelisteten Anruf erhalten Sie indem Sie Eer neben de
13. Mehrpunkt Anzeisemodi var ea est 22 Einsetzen der Kontrollfunktion f r Mehrpunktanrufe 23 ndern der Anrufannahme 2ceeeeeeeeeeesseeeennneeeeenn 26 Vor bergehendes Ablehnen von Anrufen c cecer0 26 Automatisches Annehmen von Videoanrufen 222020 26 Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen 27 Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Favoriten 2222n 0 27 Verwenden der Funktionen von Microsoft Office Communications SEIVEL TUR VIdEOAnrUle use a a tce 28 Verwalten von Kontakten mit Office Communicator 28 Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server Kontakten 22222neneeeenen 29 Support f r Polycom L sungen sssssessersersrrrrsre u 29 Anpassen Ihres Arbeitsbereiehs zu 4 4e 2 222002 I ade 30 Kamerasteuerung durch die Gegenseite uuuusuuuanuenuenn 30 Einstellen des Systems f r bestimmte Lichtverh ltnisse 30 Zulassen der berwachung von R umen oder Anrufen mit der Polycom HDX Web Benutzeroberfl che 2222000 31 Verwenden der virtuellen Fernbedienung 22 2er000 31 iv Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Version 3 0 Polycom Inc Dieses Handbuch enth lt grundlegende Informationen die Sie nutzen k nnen wenn Sie sich zum ersten Mal mit den Funktionen Ihres Videokonferenzsystems vertrau
14. Polycom HDX System immer mit Hilfe der Taste Ein Aus So schalten Sie das Polycom HDX System ein gt gt Dr cken Sie den Netzschalter an der Vorderseite des HDX Systems Innerhalb von ca zehn Sekunden wird auf dem Monitor der Polycom Begr ungsbildschirm angezeigt So schalten Sie die Polycom Touch Control ein gt gt Schliefsen Sie das Ethernet Kabel an die Unterseite des Ger ts an Die Home Taste wird beleuchtet wenn das Ger t eingeschaltet ist 2 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So schalten Sie das Polycom HDX System aus gt gt Halten Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Systems zwei Sekunden lang gedr ckt Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten warten Sie mindestens 15 Sekunden bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen So schalten Sie die Polycom Touch Control aus 1 Ber hren Sie auf der Startseite e Benutzereinstellungen 2 Bl ttern Sie bis zum Abschnitt Stromversorgung 3 W hlen Sie Touch Control ein aus A W hlen Sie in dem Men das daraufhin angezeigt wird Touch Control ausschalten Wenn Sie die Polycom Touch Control Ger t ausgeschaltet haben m ssen Sie das LAN Kabel abziehen und wieder anschlie en um die Touch Control wieder einzuschalten So reaktivieren Sie die Polycom Touch Control Die Touch Control wechselt in den Schlafmodus wenn sie zwei Minuten lang inaktiv war Ber hren Sie den Bildschirm u
15. angeschlossene Systeme Bridge Von Bridge zugelassen So verwenden Sie die Kontrolloptionen w hrend eines Mehrpunktanrufs 1 ffnen Sie auf einem Computer Internet Explorer 6 x oder neuer 2 Geben Sie in die Adresszeile des Browsers die IP Adresse des Systems ein z B http 10 11 12 13 um auf die Web Benutzeroberfl che des Videokonferenzsystems zuzugreifen 3 Klicken Sie auf Anruf t tigen W hlen Sie Kontrolle um zum Men punkt Kontrolle zu wechseln Mehrpunktanruf befindet Bei kaskadierenden Mehrpunktanrufen kann diese Die Option Kontrolle steht nur zur Verf gung wenn das System sich in einem Funktion nicht verwendet werden 24 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 5 W hlen Sie einen Teilnehmer aus der Liste aus und verwenden Sie die Befehle auf der Web Benutzeroberfl che um eine der folgenden Aktionen auszuf hren Ihre Rolle M gliche Aktionen Zugeh rige Option Inhaber der bergeben der Kontrolle an die Kontrolle Kontrollfunktion ausgew hlten Teilnehmer Freigeben Anzeigen des Bildsignals eines Teilnehmer zeigen bestimmten Teilnehmers Diese Einstellung bleibt aktiv bis Sie die Option Partner nicht mehr zeigen w hlen oder die Kontrolle freigeben R ckkehr zur Anzeige des vom Partner nicht mehr Kontrollierenden oder vom Host zeigen gew hlten Bildsignals bertragung der Bildsignale Ihres Alle sehen mich Standorts
16. ations Server Kontakten auf Seite 29 27 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verwenden der Funktionen von Microsoft Office Communications Server f r Videoanrufe Je nachdem wie Ihr System konfiguriert ist k nnen Sie m glicherweise das Verzeichnis eines Microsoft Office Communications Server durchsuchen eine Liste mit Microsoft Office Communications Server Kontakten anzeigen feststellen ob diese Kontakte online sind und diese dann anrufen ohne deren Adressen kennen zu m ssen Eintr ge ausgegeben deren Nachnamen mit Ihrer Suchzeichenfolge beginnen Vornamen die mit der Suchzeichenfolge beginnen werden nicht bei den Ergebnissen ausgegeben Bei Microsoft Office Communications Server Verzeichnissuchen werden nur die Verwalten von Kontakten mit Office Communicator Office Communicator Kontakte werden auf dem Favoriten Bildschirm angezeigt Wenn Sie Office Communicator Kontakte im Polycom HDX System hinzuf gen oder l schen m chten verwenden Sie die Office Communicator Anwendung So verwalten Sie Ihre Kontakte mit Office Communicator 1 Melden Sie sich bei Office Communicator mit demselben Benutzernamen und demselben Kennwort an die in den SIP Einstellungen Ihres Polycom HDX Systems angegeben sind 2 In Office Communicator k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten Hinzuf gen und Entfernen von Gruppen Verschieben von Kontak
17. com HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So t tigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf 1 Rufen Sie eine Gruppe ber das Verzeichnis an oder rufen Sie die anderen Teilnehmer jeweils einzeln an Weitere Informationen finden Sie unter T tigen eines Anrufs auf Seite 4 2 Bitten Sie jeden Teilnehmer weitere Teilnehmer anzurufen Kennw rter f r Mehrpunkitverbindungen Um einem Mehrpunktanruf beitreten zu k nnen m ssen Sie m glicherweise ein Konferenzkennwort eingeben Ebenso k nnen Sie vorschreiben dass Gegenstellen ein Konferenzkennwort eingeben m ssen um unberechtigte Teilnehmer daran zu hindern Mehrpunktanrufen beizutreten die von Ihrem HDX System gehostet werden Wenn Sie DTMF T ne f r die Tonwahl im Mehrfrequenzverfahren erzeugen m chten ber hren Sie im Anruf Bildschirm Zahlentastatur Verwenden Sie daraufhin die Zifferntasten auf der Zahlentastatur So geben Sie ein Konferenzkennwort ein e Wenn eine Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm erscheint geben Sie das Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur ein e Wenn Sie eine Ansage h ren benutzen Sie die Zahlentastatur um DTMF T ne zu erzeugen So konfigurieren Sie ein Konferenzkennwort 1 Ber hren Sie auf der Startseite amp d Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Tragen Sie das Kennwort im Feld Konferenzkennwort unter Konferenzen ein Mehrpunkt Anzeigemodi 22 Was Sie w hrend ei
18. com MGCTM T tigen eines Mehrpunktanrufs Wie Sie einen Mehrpunktanruf t tigen h ngt davon ab ob Sie ein Polycom HDX System mit Mehrpunktfunktionen oder eine Bridge wie z B Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 oder Polycom MGC verwenden Die bei einem Anruf zul ssige Anzahl von Teilnehmern wird durch die Funktionen des Systems bzw der Bridge bestimmt das bzw die den Anruf hostet Der Anruf kann IP H 323 SIP ISDN V 35 Seriell in jeder Kombination und Nur Audio Endpunkte umfassen Weitere Informationen zu Anruftypen finden Sie unter Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe auf Seite 8 So t tigen Sie einen Mehrpunktanruf durch Hinzuf gen von Teilnehmern zu einer Verbindung 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Sobald eine Verbindung hergestellt ist ber hren Sie im Anruf Bildschirm Anruf hinzuf gen 3 Rufen Sie den n chsten Teilnehmer an Weitere Informationen finden Sie unter T tigen eines Anrufs auf Seite 4 A Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 bis alle Teilnehmer verbunden sind So t tigen Sie einen Mehrpunktanruf mit Hilfe einer Verzeichnisgruppe l Ber hren Sie auf der Startseite Verzeichnis durchsuchen 2 Ber hren Sie einen Gruppenordner in der Verzeichnisliste Je nach Konfiguration Ihres Systems verwendet dieses f r den Verbindungsaufbau mit der Gruppe eine vorgegebene Liste von Anruftypen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Polycom Inc 21 Benutzerhandbuch f r Poly
19. d stehen So zeigen Sie Inhalte mit People on Content an 1 Stellen Sie sicher dass der anzuzeigende Inhalt bereit ist 2 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anrufbildschirm Content anzeigen 3 Ber hren Sie People on Content Die Symbole f r die Vordergrund und Hintergrund Videoquellen bewegen sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben Die Kamera nimmt die voreingestellte Position ein Anstelle des Hintergrunds werden Inhalte angezeigt Die Vordergrund und Hintergrund Videoquellen werden vom Administrator konfiguriert Sie k nnen die Kamera einstellen oder eine andere Vordergrund Videoquelle ausw hlen nachdem Sie angefangen haben Inhalte mit People on Content anzuzeigen So unterbrechen Sie die Pr sentation mit People on Content gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm People on Content um die Wiedergabe der Inhalte zu beenden 20 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verbindungen mit mehreren Teilnehmern Ihr System ist m glicherweise f r die Teilnahme an Mehrpunktanrufen konfiguriert Bei einem Mehrpunktanruf sehen und h ren sich mehrere Teilnehmer gleichzeitig Ebenso wie bei einer Punkt zu Punkt Verbindung k nnen Sie auch bei Mehrpunktverbindungen Inhalte austauschen Sie k nnen Mehrpunktanrufe ber ein Videokonferenzsystem mit Mehrpunktfunktion hosten oder eine Bridge verwenden z B Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 oder Poly
20. dministrator zugelassen wurde k nnen Sie festlegen ob Videoanrufe automatisch angenommen werden oder ob das System Sie ber eingehende Videoanrufe benachrichtigen soll die Sie dann manuell annehmen m ssen Die automatische Annahme von Anrufen ist bequem kann aber zu Sicherheitsproblemen f hren Ein unerwarteter Anrufer k nnte eine laufende Konferenz unterbrechen oder Einblick in Ger te und Notizen in leeren R umen bekommen So nehmen Sie Videoanrufe automatisch an l1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Um eingehende Punkt Punkt Videoanrufe automatisch anzunehmen w hlen Sie f r Pkt Pkt automatisch annehmen die Option Ja 4 Um eingehende Mehrpunkt Videoanrufe automatisch anzunehmen w hlen Sie f r Mehrpkt Video automatisch annehmen die Option Ja Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie ausw hlen ob beim Herstellen einer Verbindung mit automatisch angenommenen Videoanrufen der Ton stummgeschaltet werden soll Dadurch wird verhindert dass Anrufer Gespr che oder Konferenzen mith ren Nachdem die Verbindung hergestellt worden ist ber hren Sie das Stumm Symbol wenn Sie bereit f r die Aufhebung der Stummschaltung der Mikrofone sind Wenn Sie di
21. en k nnen Funktionen e Automatisches Ausrichten einer Kamera auf vordefinierte Positionen innerhalb eines Raums e Auswahl einer Videoquelle z B Videorekorder DVD Ger t Dokumentenkamera oder Zusatzkamera Wenn die Kamera Ihres Systems Schwenk Neige und Zoombewegungen unterst tzt k nnen Sie bis zu 10 voreingestellte Kamerapositionen f r die lokale Kamera festlegen Jede Voreinstellung umfasst die Kameranummer die Zoomeinstellung der Kamera und die Richtung in der die Kamera zeigt Diese Voreinstellungen bleiben so lange wirksam bis sie gel scht oder ge ndert werden Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zul sst k nnen Sie f r die Kamera der Gegenseite bis zu 10 Voreinstellungen festlegen Voreingestellte Kamerapositionen f r die Gegenseite werden nur f r die Dauer eines Anrufs gespeichert Sie k nnen die Kamera der Gegenseite unter Umst nden auch mit Hilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern So zeigen Sie Voreinstellungen an oder bewegen die Kamera auf eine gespeicherte Voreinstellung 1 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kamera 2 Wenn Sie sich in einem Anruf befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu steuern 3 Ber hren Sie Positionen anzeigen Die Symbole f r die Voreinstellungen 0 9 werden auf dem Bildschirm eingeblendet Undurchsichtige Voreinstellungssymbole stehen f r gespeicherte Kamerap
22. en soll ein Komma in die W hlzeichenfolge einf gen Teilnehmen an einem verschl sselten Anruf Polycom Inc Auf Systemen mit aktivierter Verschl sselung wird auf dem Monitor w hrend verschl sselter Anrufe ein geschlossenes Vorh ngeschloss Symbol angezeigt Wenn ein Anruf unverschl sselt ist wird ein offenes Vorh ngeschloss auf dem Monitor angezeigt e Wenn Sie sich in einem Punkt Punkt Anruf oder Mehrpunktanruf befinden der von einem anderen System gehostet wird zeigt das Vorh ngeschloss Symbol den Status Ihrer Verbindung an e Wenn Sie einen Mehrpunktanruf hosten zeigt das Vorh ngeschloss Symbol den kombinierten Status aller Verbindungen an Mehrpunktanrufe werden als verschl sselt angezeigt wenn alle Verbindungen im Anruf verschl sselt sind und als unverschl sselt wenn mindestens eine Verbindung im Anruf unverschl sselt ist In einem Anruf k nnen einige Verbindungen verschl sselt sein w hrend andere dies nicht sind Das Vorh ngeschloss Symbol gibt m glicherweise dann nicht genau an ob der Anruf verschl sselt ist wenn der Anruf kaskadierend ist oder einen Nur Audio Endpunkt umfasst Zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken empfiehlt Polycom dass alle Teilnehmer zu Beginn des Anrufs den Status ihres Vorh ngeschloss Symbols m ndlich mitteilen Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Bildsteverung Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Videoquellen
23. erade sprechende Teilnehmer sieht den Teilnehmer der zuletzt gesprochen hat Einsetzen der Kontrollfunktion f r Mehrpunktanrufe Polycom Inc W hrend bestimmter Mehrpunktanrufe k nnen Sie die Kontrollfunktion verwenden um das zu bertragende Bild zu steuern Bei dieser Art von Anruf kann der Inhaber der Kontrollfunktion ausw hlen wessen Bild an die anderen Konferenzteilnehmer bermittelt wird Der Inhaber der Kontrollfunktion kann au erdem die Verbindung zu einem Teilnehmer unterbrechen oder die Konferenz beenden Jeder Teilnehmer kann die Anzeige eines bestimmten anderen Teilnehmers w hlen sowie die bertragung des eigenen Bildsignals oder die Aus bung der Kontrollfunktion anfordern Es kann immer nur jeweils ein Teilnehmer die Kontrollfunktion innehaben Bevor ein neuer Teilnehmer die Kontrollfunktion aus ben kann muss der Teilnehmer der diese Funktion bis dahin ausge bt hat die Leitung freigeben 23 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Ob die Kontrollfunktion eingesetzt werden kann h ngt von der Art des Hosts f r den Mehrpunktanruf und den an der Konferenz beteiligten Systemen ab Gehostet mit Voraussetzungen f r Kontrolle Videokonferenz Von den Teilnehmern verwendete Systeme system e Polycom HDX Systeme Polycom ViewStation EX ViewStation FX VSX und VS4000 M Systeme mit IP H 323 Verbindung ISDN H 320 Verbindung oder beidem Andere nur ber ISDN H 320
24. ese Option w hrend einer Verbindung aktivieren bleibt der Ton f r die aktuelle Konferenz davon unber hrt So schalten Sie automatisch angenommene Videoanrufe stumm 1 Ber hren Sie auf der Startseite rt Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Ber hren Sie unter Konferenzen die Option Automatisch angenommene Anrufe stummschalten um diese zu aktivieren Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Favoriten Polycom Inc Das Polycom Touch Control Ger t zeigt f r Favoriten die bei einem der folgenden Anwesenheitsdienste registriert sind die folgenden Pr senzsymbole Symbol Pr senz Beschreibung en nicht st ren Eines der C e des Kontakts ist auf Bitte nicht st ren eingestellt Bei einem Anruf Mindestens eines der Ger te des Kontakts befindet sich in einem Anruf und keines der Ger te ist auf Bitte nicht st ren eingestellt Verf gbar Mindestens eines der Ger te des Kontakts ist f r Anrufe verf gbar und die brigen Ger te des Kontakts sind verf gbar abwesend oder offline ws Nicht besch ftigt Die Ger te des Kontakts sind entweder nicht besch ftigt oder offline Alle Ger te des Kontakts sind offline er Anwesenheitsstatus Der Anwesenheitsstatus aller Ger te des unbekannt Kontakts ist unbekannt Wenn Ihr System bei einem Microsoft OCS Verzeichnisserver registriert ist finden Sie weitere Informationen unter Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communic
25. h lt sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor Die Software ist durch das US amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen gesch tzt Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich gesch tzte Material z B B cher oder Tonaufnahmen zu behandeln Es wurde jedwede Anstrengung unternommen um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind Polycom Inc haftet nicht f r Druck oder b rotechnische Fehler Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Inhalt Polycom Inc Verwenden der Touch Contr l 2423 42 8 4222 11 a ae Ein und Ausschalten des Systems 22222020 eeeererer nen T tigen und Annehmen von Anrufen 222c2ceeeenenennenn Annehmen eines ANIS vers iine ens Lane ean EI po e I tIoe meine SEA NEUE Suse er ee he ae Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer Anrufen ber die Liste der letzten Anrufe c2222 2 Anrufen ber den Bildschirm Favoriten 2cc22 2 2 2 Anrufen aus dem Verzeichnis 222222 sonen Anrufen aus dem Kalender 2 22 c con eneeeeeenn ANTLUF Bildschien zuesunst ideen eines ia Beenden einesAnruls seinen tan al TNTA ESRA A Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe 2 22c2ceeneenenn Teilnehmen an einem verschl sselten Anruf 2 22 Bildsteueruns asus Auswahl
26. m entsprechenden Eintrag ber hren Anrufen ber den Bildschirm Favoriten M glicherweise wird auf dem Favoriten Bildschirm eine Liste der Kontakte angezeigt So t tigen Sie einen Anruf ber den Bildschirm Favoriten l1 Ber hren Sie auf der Startseite Anruf t tigen und dann Favoriten 2 Ber hren Sie einen Eintrag Der Eintrag wird angerufen Um weitere Details zu einem Eintrag in den Favoriten anzuzeigen ber hren Sie ff neben dem Eintrag So k nnen Sie Favoriten hinzuf gen bearbeiten oder l schen 1 ffnen Sie auf einem Computer Internet Explorer 6 x oder neuer 2 Geben Sie in die Adresszeile des Browsers die IP Adresse des HDX Systems ein z B http 10 11 12 13 um auf die Web Benutzeroberfl che des Videokonferenzsystems zuzugreifen 3 W hlen Sie Anruf t tigen gt Verzeichnis W hlen Sie Favoriten in der Verzeichnisliste F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie Kontakt erstellen um einen neuen Favoriten zu erstellen W hlen Sie Aus Verzeichnis hinzuf gen um einen bestehenden Verzeichniseintrag in die Favoriten aufzunehmen Markieren Sie einen Favoriten und bearbeiten oder l schen Sie ihn Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anrufen aus dem Verzeichnis Wenn das System bei einem Verzeichnisserver registriert ist k nnen Sie das Verzeichnis durchbl ttern oder nach einem Namen suchen den Sie anrufen m chten So t tigen
27. m sie zu reaktivieren T tigen und Annehmen von Anrufen Annehmen eines Anrufs Polycom Inc Die Art und Weise wie eingehende Anrufe vom Polycom HDX System behandelt werden ist von der Konfiguration abh ngig Der Anruf wird wahlweise automatisch angenommen automatisch abgewiesen oder Sie werden aufgefordert den Anruf manuell anzunehmen Wenn das Polycom HDX System eingehende Anrufe nicht automatisch annimmt werden Sie aufgefordert den Anruf manuell entgegenzunehmen Ber hren Sie Annehmen oder Ignorieren wenn ein Anruf eingeht Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t T tigen eines Anrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene M glichkeiten einen Videoanruf zu t tigen Durch Eingabe eines Namens oder einer Nummer auf dem Bildschirm Anruf t tigen Durch Auswahl aus Letzte Anrufe Liste Favoriten Bildschirm Verzeichnis Anrufen durch Planen einer Konferenz auf dem Bildschirm Kalender Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer So t tigen Sie einen Anruf durch Eingeben eines Namens oder einer Nummer 1 2 Ber hren Sie auf der Startseite Anruf t tigen Geben Sie die W hlinformationen in das Anwahlfeld ein Je nach den Funktionen Ihres Systems und des Systems das Sie anrufen k nnten beispielsweise folgende Anwahlinformationen angezeigt werden 10 11 12 13 IP Adresse Punkte mit eingeben 2555 E 164 Nebenstelle f r H 323 oder S
28. nden e Content anzeigen ber hren um Inhalte auszuw hlen zu starten oder zu stoppen e Layout ber hren um das Videolayout auf Ihrer Seite zu ndern il ber hren um weitere Informationen ber die Teilnehmer zu erhalten oder die Anrufstatistik anzuzeigen D m Auflegen Anruf hinzuf gen ETUI Zahlentastatur Content anzeigen Layout Wenn Sie den Anruf Bildschirm w hrend eines Anrufes verlassen haben k nnen Sie jederzeit dorthin zur ckkehren Ber hren Sie dazu die gr ne Zur ck zum Anruf Schaltfl che Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Beenden eines Anrufs So beenden Sie einen Anruf 1 Ber hren Sie im Anruf Bildschirm Auflegen 2 Best tigen Sie dass Sie auflegen m chten wenn Sie dazu aufgefordert werden auflegt die Verbindung am Polycom HDX System trennen Dieser Vorgang Bei Nur Audio Anrufen m ssen Sie wenn der andere Gespr chsteilnehmer zuerst 4 entspricht dem Auflegen des H rers bei einem normalen Telefongespr ch Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe Je nach Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie ggf Anrufe ber ISDN H 323 SIP oder V 35 RS 449 RS 530 t tigen ber Polycom HDX Systeme auf denen Analogtelefon oder Voice ber ISDN aktiviert ist k nnen Sie auch Nur Audio Anrufe t tigen In der folgenden Tabelle finden Sie einige m gliche Kombinationen f r Anrufe T tigen Sie Anrufe an ber folgende Wahleingaben Telef
29. nes Mehrpunktanrufs sehen ist abh ngig von der Konfiguration des Polycom HDX Systems der Anzahl der teilnehmenden Standorte der Anzahl der verwendeten Monitore und davon ob Inhalte bermittelt werden Der Mehrpunkt Anzeigemodus der auf dem Host System konfiguriert ist wird f r den Anruf verwendet Weiterf hrende Informationen ber diese Modi erhalten Sie von Ihrem Polycom HDX System Administrator In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Mehrpunkt Anzeigemodi erl utert Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Einstellung Beschreibung Videobilder mehrerer Teilnehmer k nnen automatisch kombiniert und auf einem einzigen Bildschirm angezeigt werden st ndige Sichtbarkeit Die Ansicht wechselt zwischen der st ndigen Sichtbarkeit und dem Vollbild je nach Art der Interaktion zwischen den Teilnehmern Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig reden wird die st ndige Sichtbarkeit verwendet Wenn ein Teilnehmer mindestens 15 Sekunden ohne Unterbrechung redet wird er im Vollbildmodus auf dem Bildschirm angezeigt Mehrere Teilnehmer werden im Modus f r st ndige Sichtbarkeit angezeigt Das Bild des aktuellen Sprechers ist hervorgehoben Der Sprechende sieht die anderen Teilnehmer im Modus f r st ndige Sichtbarkeit w hrend diese ihn im Vollbild auf dem Bildschirm sehen Der gerade sprechende Teilnehmer wird allen anderen Teilnehmern im Vollbild angezeigt Der g
30. onnummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle E 164 Adresse der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway Nummer ein oder warten Sie bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t T tigen Sie Anrufe an ber folgende Wahleingaben LAN Vernetzte und SIP URI E 164 Adresse DNS Name ffentliche Teilnehmer oder IP Adresse Gesch tzte und private In der Regel die Gateway Nummer Teilnehmer gefolgt von der Nummer des Systems der Gegenseite Ermitteln Sie gemeinsam mit der Gegenseite die beste Anrufmethode Je nach H 323 Gatekeeper oder SIP Server der Zugriffscode des lokalen Gateways die Schnellwahlnummer und die ISDN Nummer des Gateways der Gegenseite Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Bei speziellen W hlverfahren ist Folgendes zu beachten e Wenn Sie ein System ber ein Gateway das eine Nebenstelle E 164 Adresse erfordert anrufen geben Sie die Nebenstelle m glichst in das Anwahlfeld ein Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator welches Nebenstellentrennzeichen Sie in das Anwahlfeld eingeben m ssen Manche Netzwerke verwenden z B das Trennzeichen um die Nebenstelle von der IP Adresse zu trennen e Wenn Sie eine Pause w hrend der Anwahl ben tigen k nnen Sie f r jede Sekunde die das System w hrend der Anwahl pausier
31. ositionen Transparente Symbole stehen f r nicht zugewiesene Voreinstellungen 4 Ber hren Sie eine Nummer um zu einer gespeicherten Position zu wechseln So speichern Sie eine Voreinstellung 1 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kamera 2 Wenn Sie sich in einem Anruf befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um eine lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu w hlen 3 Ber hren Sie Kamera w hlen um eine Kamera oder eine andere Videoquelle zu w hlen 4 Ber hren Sie Kamera steuern um die Kamera an die gew nschte Position zu bewegen Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Ber hren Sie Positionen anzeigen und ber hren Sie eine Nummer und halten Sie sie 5 Sekunden lang gedr ckt um die Position als Voreinstellung zu speichern Bereits unter der gew hlten Nummer gespeicherte Voreinstellungen werden berschrieben stattdessen eine vorhandene Einstellung mit der neuen Kameraposition Sie k nnen eine Voreinstellung nicht einzeln l schen berschreiben Sie ndern des Layouts w hrend eines Videoanrufs Wenn der Anruf zustande kommt k nnen Sie das auf Ihrer Seite angezeigte Videolayout ndern gt gt Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm Layout Wenn der Anruf Bildschirm keine Layout Registerkarte aufweist l sst sich das Videolayout auf Ihrer Seite nicht ndern Ber hren Sie Innerhalb um den Ort des Bilds im
32. r dem Anruf Bildschirm Content anzeigen 2 Ber hren Sie eine Inhaltsquelle Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben und die Inhalte werden den Teilnehmern des Anrufs angezeigt So beenden Sie die Anzeige eines Dokuments eines Objekts einer Videokassette oder einer DVD w hrend eines Anrufs gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm die Inhaltsquelle die nicht mehr angezeigt werden soll Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich auf dem Bildschirm nach unten und die Inhalte werden den Teilnehmern des Anrufs nicht mehr angezeigt Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen von Inhalten mit Polycom People on Content Die Option Polycom People on Content erm glicht es Ihren Gespr chspartnern Sie vor dem Hintergrund des von Ihnen pr sentierten Inhalts zu sehen Diese Form der Darstellung hnelt der Wettervorhersage im Fernsehen Weitere Informationen ber das Aktivieren oder Konfigurieren von People on Content erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Beachten Sie bei der Pr sentation von Inhalten mit People on Content folgende Empfehlungen e Tragen Sie Kleidung in neutralen Farben die sich gut abhebt e Vermeiden Sie Kleidung in schwarz wei oder derselben Farbe wie der Hintergrund e Stellen Sie sicher dass der Raum gut beleuchtet ist e Damit Sie keinen Schatten werfen sollten Sie etwa 1m vor dem Hintergrun
33. ren Sie Inhalte 1 Starten Sie die Polycom People Content IP Anwendung auf dem Computer 2 Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Polycom HDX Systems und das Konferenzkennwort sofern eines vergeben ist ein Um die IP Adresse des HDX Systems zu ermitteln ber hren Sie auf der Startseite System und ber hren Sie anschlie end Pr neben HDX System Klicken Sie auf dem Computer auf Verbinden ffnen Sie den Inhalt den Sie zeigen m chten und klicken Sie in People Content IP auf 9 So unterbrechen Sie die Pr sentation 1 Wenn die Symbolleiste von People Content IP minimiert ist maximieren Sie sie indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste klicken 2 Klicken Sie in People Content IP auf amp Damit der Anruf vertraulich bleibt kann die Wiedergabe der Inhalte automatisch 4 angehalten werden wenn ein Teilnehmer hinzukommt Anzeigen von Inhalten ber einen direkt an das HDX System angeschlossenen Computer Stellen Sie vor dem Anzeigen von Inhalten sicher dass die Grafikeinstellungen des Computers so konfiguriert sind dass eine der folgenden Aufl sungen und Aktualisierungsraten unterst tzt wird Polycom HDX 9006 System Polycom HDX 8000 Serie Polycom HDX 7000 Serie und Polycom HDX 6000 Serie asua Taking Te a VI Polycom Inc 17 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 und Polycom HDX 9001 640 x 480 60 72 75
34. s an einer geplanten Konferenz teilnehmen Wenn der Kalender Bildschirm leer ist besteht keine Verbindung mit dem Microsoft Exchange Server oder es sind keine Konferenzen geplant 6 Polycom Inc Anruf Bildschirm Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So nehmen Sie ber den Bildschirm Kalender an einer geplanten Konferenz teil 1 Ber hren Sie auf der Startseite w Kalender oder die Datum und Uhrzeitanzeige oben am Bildschirm 2 Ber hren Sie Teilnehmen um der Konferenz beizutreten Die Schaltfl che Teilnehmen wird nur neben Konferenzen angezeigt die mit dem Polycom Conferencing Add in f r Microsoft Outlook geplant wurden Sie k nnen zwischen E Tagesansicht und E 2 Monatsansicht umschalten In der Tagesansicht k nnen Sie m Info ber hren um Details zur Konferenz anzuzeigen und der Konferenz beizutreten W hrend eines Anrufs wird der Anruf Bildschirm angezeigt Im Anruf Bildschirm k nnen Sie e den Lautst rke Regler ber hren um die Lautst rke auf Ihrer Seite anzupassen e das Stumm Symbol ber hren um Ihre Mikrofone stummzuschalten oder die Stummschaltung wieder aufzuheben e Auflegen ber hren um den Anruf zu beenden e Anruf hinzuf gen ber hren um einen weiteren Teilnehmer in das Gespr ch einzubeziehen e Kameras ber hren um die Kameraeinstellungen anzupassen oder die Positionen anzuzeigen e Zahlentastatur ber hren um DIMF T ne zu se
35. sprechenden Gegenseite einstellen Ber hren Sie Kamera steuern Ber hren Sie die Pfeiltasten auf der Touch Control um die Kamera nach oben unten links oder rechts zu bewegen A Ber hren Sie a und al um das Bild zu verkleinern oder zu vergr ern Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So stellen Sie eine Polycom EagleEye View Kamera ein gt gt Drehen Sie die Kamera manuell nach rechts links oben oder unten um die gew nschte Position festzulegen pa gt gt Drehen Sie am Bildsch rferad um die Bildsch rfe anzupassen gt gt W hlen Sie die Kamera und ber hren Sie danach ica und al um das Bild zu verkleinern oder zu vergr fsern Beim Herausvergr fsern k nnen Sie die Kamera mit den Pfeiltasten elektronisch schwenken und neigen So ffnen oder schlie en Sie die Abdeckblende der Polycom EagleEye View Kamera gt gt Schieben Sie den Schieber nach rechts um die Abdeckblende zu schlie en oder nach links um sie zu ffnen Sie k nnen auch bei geschlossener Abdeckblende Anrufe t tigen oder empfangen Die Teilnehmer der Gegenseite k nnen Sie dann jedoch nicht sehen Polycom Inc 11 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen Kameravoreinstellungen sind gespeicherte Kamerapositionen die Sie vor oder w hrend einer Konferenzverbindung festleg
36. t machen oder wenn Sie schon Erfahrung haben aber Ihre Kenntnisse auffrischen wollen Dieses Handbuch enth lt Anweisungen f r die Polycom HDX Raumsysteme mit dem Polycom Touch Control Ger t Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verwenden der Touch Control Mit der Touch Control k nnen Sie Anrufe t tigen die Lautst rke regeln die Kamera steuern Inhalte anzeigen und Optionen ausw hlen Verwenden Sie das Polycom Touch Control Ger t zum Steuern eines Polycom HDX Systems Ber hren Sie den Bildschirm um ein af N Element auszuw hlen Streichen Sie mit dem Finger ber den Bildschirm um zu bl ttern Vom Anrufbildschirm Folgen aus k nnen Sie schnell z f die h ufigsten w hrend a D eines Anrufs anfallenden Bl ttern Sie auf der Startseite nach L Aufgaben erledigen links und rechts um schnell und einfach auf oft ben tigte Befehle zum Anrufen und zum ndern der Konfiguration zuzugreifen Mit der Zur ck Taste kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zur ck Mit der Home Taste gelangen Sie zur Startseite Ein und Ausschalten des Systems am System aus um Besch digungen des Dateisystems zu vermeiden Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten warten Sie mindestens 15 Sekunden bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen Dadurch wird sichergestellt dass das System ordnungsgem ausgeschaltet wurde i Vorsicht Schalten Sie ein
37. ten zwischen Gruppen nderungen an Kontakten und Gruppen die mit Office Communicator vorgenommen werden werden auf dem Favoriten Bildschirm angezeigt Polycom HDX Systeme unterst tzen bis zu 200 Kontakte und 64 Gruppen von Office Comunicator Verteilerlistengruppen die von Microsoft Exchange Server erstellt und in der Regel Polycom HDX Systeme unterst tzen keine Office Communicator zum Senden von E Mails an eine Gruppe von Personen verwendet werden 28 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server Kontakten Das Polycom Touch Control Ger t zeigt den Anwesenheitsstatus von Favoriten die bei Microsoft Office Communications Server registriert sind mit den folgenden Symbolen Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung Bitte nicht st ren Gibt an dass f r das HDX System oder den Office Communicator Benutzer Bitte nicht st ren festgelegt ist Bei einem Anruf Gibt an dass sich das HDX System oder der Office Communicator Benutzer in einem der folgenden Status befindet Bei einem Anruf Unterbrechung nur in dringenden F llen Besetzt Inaktiv In einer Konferenz In einer Besprechung Verf gbar Gibt an dass das HDX System oder der Office Communicator Benutzer verf gbar ist Offline Gibt an dass das HDX System oder der Office Communicator Benutzer offline ist Anwesenheit nicht Gibt
38. tet wenn ein eingehender Anruf automatisch vom System angenommen wird Wenn die eingebauten Mikrofone der Polycom EagleEye View Kamera stummgeschaltet sind leuchtet die rote Anzeigeleuchte an der Vorderseite der Kamera Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Einstellen der Lautst rke der Touch Control Sie k nnen die Lautst rke des Klingeltons der Polycom Touch Control und der Benutzeralarmt ne festlegen So stellen Sie die Lautst rke der Touch Control ein 1 Ber hren Sie auf der Startseite e Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie die Registerkarte Touch Control falls sie angezeigt wird 3 Verwenden Sie den Lautst rke Regler um die Lautst rke der Polycom Touch Control anzupassen Stereoton f r Videoanrufe Wenn Ihr Videokonferenzraum f r die Verwendung von Stereoton ausgestattet ist werden die linken und rechten Mikrofoneing nge w hrend des System Setup konfiguriert Es ist wichtig dass die Mikrofone nach Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden da dies die Stereoqualit t bei der Audio bertragung beeintr chtigen k nnte 4 Stereoton ist nur bei Videoanrufen ab 256 KBit s verf gbar Anzeigen von Inhalten Polycom Inc Sie k nnen der Gegenseite gegebenenfalls folgende Inhalte pr sentieren e Beliebige auf einem Laptop oder Computer gespeicherte Informationen e Ein unter einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder objekt
39. uf Ihrem Computer deaktiviert ist wird People Content IP als externes Laufwerk angezeigt und Sie m ssen es von Hand vom Arbeitsplatz aus starten Starten Sie People Content IP ffnen Sie den Inhalt den Sie zeigen m chten und klicken Sie auf in People Content IP Klicken Sie auf amp in People Content IP um die Wiedergabe der Inhalte zu beenden Anzeigen von Inhalten mit People Content IP Mit People Content IP k nnen Sie Inhalte von einem Computer senden der nicht direkt an das Polycom HDX System oder die Polycom Touch Control angeschlossen ist Bei People Content IP ist Folgendes zu beachten People Content IP bertr gt ausschlie lich visuelle Inhalte keine Audiosignale People Content IP unterst tzt jede Computer Desktop Aufl sung mit einer Farbtiefe von 16 Bit oder h her Ihre Computeraufl sung kann beliebig eingestellt sein allerdings skaliert People Content IP das Bild auf 1024x768 oder 1280x720 Die People Content IP Anwendung muss auf einem Computer installiert werden So installieren Sie People Content IP auf einem Computer 1 ffnen Sie auf einem Computer mit dem Betriebssystem Microsoft Windows XP Windows Vista oder Windows 7 einen Web Browser und wechseln Sie zu www polycom com ppcip Laden Sie die People Content IP Software herunter und installieren Sie sie Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So pr sentie
40. und Einstellung von Kameras oder anderen Videoquellen Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen ndern des Layouts w hrend eines Videoanrufs Einstellen der Helligkeit der Touch Control 22 LONSTEUETUN I a a Da re a DA ER er Einstellen der Laust arke une ai Stummschalten des Mikrofons 22222cneeeeeenene nn Einstellen der Lautst rke der Touch Control StErEOLON TUR Videonu eea a ae ANZEISEN von Inhalten ss rer nase au Anzeigen von Inhalten ber einen direkt an die Polycom Touch Control angeschlossenen Computer 22222neeeeeerenen Anzeigen von Inhalten mit Peoplet Content M IP Anzeigen von Inhalten ber einen direkt an das HDX System angeschlossenen Computer sur 42 ern e Polycom HDX 9006 System Polycom HDX 8000 Serie Polycom HDX 7000 Serie und Polycom HDX 6000 Serie Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 und Polycom ADA 9007 22uu rear area Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera einem Videorekorder oder DVD Player 2222220eneeeenen 19 Anzeigen von Inhalten mit Polycom People on Content M 20 Verbindungen mit mehreren Teilnehmern 2 2220200 21 T tigen eines Mehrpunktanrufs 2 2 2222 seeeeeenene nen 21 Kennw rter f r Mehrpunktverbindungen 222020 22
41. uter ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Content anzeigen Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 3 Ber hren Sie den Computereingang Tonsignale aus dem Content Eingang werden stummgeschaltet es sei denn der Content Eingang ist als Videoquelle ausgew hlt So unterbrechen Sie die Pr sentation gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm die Computerquelle die nicht mehr angezeigt werden soll Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera einem Videorekorder oder DVD Player Polycom Inc Je nach der Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie anderen Teilnehmern bei einer Videokonferenz m glicherweise verschiedene Arten von Informationen pr sentieren Zu diesem Zweck k nnen Sie beispielsweise eine Dokumentenkamera einen Videorekorder oder einen DVD Player verwenden Vor dem Anruf e Stellen Sie sicher dass die Dokumentenkamera der Videorekorder oder der DVD Player angeschlossen und eingeschaltet sind Informationen dazu finden Sie in der Konfigurationsdokumentation f r Ihr System e Positionieren Sie Ihr Dokument oder Objekt unter der Dokumentenkamera oder legen Sie eine Videokassette oder eine DVD ein So starten Sie die Anzeige eines Dokuments eines Objekts einer Videokassette oder einer DVD w hrend eines Anrufs 1 Ber hren Sie auf der Startseite ode
Download Pdf Manuals
Related Search