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Praktische Lohnverrechnung 2012

1. Alle W hrungsangaben in EURO Pers Nr Muss Eingabe Personalnummer des Mitarbeiters Personalnr ist rot nicht alle Pflichtfelder gelb der Maske Pers nliche Daten sind ausgef llt Nachname des Mitarbeiters Vorname des Mitarbeiters Beginn DV Muss Eingabe Beginn des Dienstverh ltnisses Eingabe TT MM JJJJ Ende DV Ende des Dienstverh ltnisses Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 13 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Berechnungsdaten SV Beitragsgruppe Muss Eingabe SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter angeh rt Eingabe erfolgt ber Auswahl aus den SV Beitragsgrup pen Die Bezeichnung wird daneben angezeigt Arb Angest Automatische Zuordnung freies Dienstv Liegt ein freies Dienstverh ltnis vor geringf giges Dienstv Liegt ein geringf giges zax I i 2 Daten Feld Extras K E Dienstverh ltnis vor Jai I oma E Alleinverd erzieher Au swahl ob Mita rbeiter Personal allgemein pers nliche Daten Ein fAustrittsdaten Monatsabrechnung D 1 Alleinverdiener erzieher ist nz EEE AAS Nr Nachname Vorname Pers Nr Nachname Beginn DV A Ei 5 ra fono2 7 must jima NB Beitrag Auswahl ob f r den Mitarbeiter der nu iaa er 0001 Mustermann Max Vorname Titel Ende DV Nachtschwerarbeitsbeitrag abzuf hren ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rde rungsbeitrag abzuf hren ist te
2. Firmendaten 49 aufrollen 52 bearbeiten 49 Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 59 Firmenneugr ndungsf rderung 63 Firmenpensionen 59 Firmenstammdaten und Abgaben 37 Hauptmaske 22 Firmenstammdaten Maskenbeschreibung 22 Formularausdrucke firmenbezogen 27 mitarbeiterbezogen 21 Freie Dienstnehmer 59 G Geringf gig Besch ftigte 59 Dienstgeberabgabe 59 Pauschale Dienstgeberabgabe 63 Gesch ftsf hrer 60 Grenzg nger 60 Gruppen von Dienstnehmern verwalten 56 74 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag H Hauptlohnarten definieren 60 Hauptmasken berblick 36 Hilfefunktion 11 Beschreibung und Inhalt 12 I Importm glichkeit einzelne Mitarbeiter ganze Firmen 31 35 Individueller Monatslohnzettel 60 individuelles Update laden 34 Inlandsdienstreise 46 Insolvenz Ausfallgeld 60 Installation der Servicepacks 60 Installation des Servicepacks 65 Installationen verwalten 31 Installieren auf neuem Computer 64 Internet Systemwartung und Einstellungen 34 Internetupdate 34 J Jahre ausblenden 31 Jahre einblenden 31 Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 45 Jahreslohnzettel 61 Jahressechstel 61 K Karenz 61 Kaspersky Internet Security 61 Kennwort ndern 31 Kommunalsteuererkl rung 61 Kommunalsteuererkl rung ber FinanzOnline 28
3. 0002 T musterrau i0 20T Ti F 8001 Mustermann Max Yorname Titel Ende DV positionieren Sie den Mara 7 Satzzeiger mittels Maus oder Sencard Ber ehmmaspatamerer Sy Beitragsarus Steuerfreibetrai Cursortasten auf ab und o1 z faroese ow C Arb Angest I freies Dienstv IT geringf giges Dienstv Pendlerpausch klicken Sie mit der Maus auf j 0 00 JT Alleinverd erzieher 7 NB Beitrag IT wBF Beitrag 7 K Umlage den Sta nd a rd butto n T Dienstort Wien 7 IESG Zuschlag Swi Beitrag beg Beh nn rn er T DB befreit T DZ befreit I Kommst befr een L sc hen I Land Forstarbeiter on T Bauarbeiter BUAG e J BY Beitrag T abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse a 0 00 R e 6 z T Besch ftigung im Ausland Si e k nnen d lese F un kti on Standard Lohnarten diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monates automatisch bernommen E n n Standardlohnart WvertAnzahl Jergibt auch aus dem Men Daten ee en l schen anw hlen Der entsprechende Datensatz wird et nun aus der Datenbank ame gel scht und verschwindet auch aus der Daten bersicht bzw der Maske am Bildschirm Alle W hrungsangaben in EURO In untergeordneten Listen werden nicht mehr ben tigte Datens tze mittels Button L schen entfernt Achtung Dieser Vorgang ist irreversibel dh Sie k nnen eine L schaktion nicht r ckg ng
4. 83 Z 10 EStG 65 Auslandst tigkeit steuerfreie 65 automatische Aufrollung in Differenzenliste 52 70 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag B Bauarbeiter Urlaubsabrechnung 68 Bauausf hrung und Montaget tigkeit im Ausland 53 beendete Dienstverh ltnisse ausblenden 32 Beendigung des Dienstverh ltnisses 48 Beendigungsanspr che Eingabe 48 Beispiele und bungsumgebung 12 Beitragsnachweisung 54 Beitragspflichtiges Teilentgelt 55 Betriebsstandorte 26 Bezugsfreie Zeiten 55 BUAK Lohnarten 68 BV Beitrag 52 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 71 D Daten zum fachlichen Support senden 34 Daten zum technischen Support senden 34 Daten nderungen 9 Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm 55 Datenimport 31 Datensatz anf gen 9 Datensatz l schen 11 31 Datenscherheit 56 Datensicherung 33 Daten bernehme aus der Sicherung 31 35 Datum am monatl Lohnzettel 33 Datumseingabe 12 Di ten 56 Dienstgeberabgabe 59 63 Dienstleisterdaten f r ELDA 35 Dienstnehmer verschieben 31 56 Dienstverh ltnis Beendigung 53 Unterbrechung 15 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen 15 56 Fehlerbehebung 56 Differenzenliste 52 Druckdateinamen automatisch erzeugen 33 Drucken einer Gruppe von Mitarbeitern 56 Firmenabgabenformulare 24 27 f r
5. Um f r einen Mitarbeiter eine Monatsabrechnung durchzuf hren markieren Sie in der bersichtsliste den ge w nschten Mitarbeiter Wechseln Sie nun zur Maske Monatsabrechnung Mittels Standardfunktion Neu oder Zusatzbutton Monat anf gen legen Sie einen neuen Abrechnungsmonat an Wenn es der erste Abrechnungsmonat f r diesen Mitarbeiter ist werden Sie nach dem Startmonat gefragt Sonst ist blicherweise ein neu angelegter Abrechnungsmonat der n chstfolgende in der Monatsliste Sie erhalten daher eine Abfrage in der der Folgemonat vorgeschlagen wird Es besteht aber auch die M glichkeit vor Beginn der Abrechnungsmonate einen neuen Monat anzuf gen Aus den Mitarbeiterstammdaten werden beim Anf gevorgang die rechenrelevanten Daten des Mitarbeiters ber nommen Diese k nnen berschrieben und durch monatsabh ngige Werte erg nzt werden Im Wesentlichen gilt es in diesem Fall alle Entgelte aufzulisten die der Mitarbeiter erhalten soll Die Entgelte werden ber so genannte Lohnarten definiert Die Lohnarten beschreiben die Art der Zahlung zB Gehalt Jubil umsgeld Pr mie usw und tragen Informationen bez glich der Berechnung von Sozialversicherung Lohnsteuer und Kommunalabgaben Sie sind im System hinterlegt dh der Benutzer kann aus den vorhandenen Lohnarten ausw hlen Zur Lohnart gibt der Benutzer die Anzahl und den Wert zB Stundensatz Anzahl Stunden oder den Gesamtbetrag zB H he der Pr mie ein P
6. Maskenbeschreibung siehe Seite 22 Grundinformationen ber eine Firma werden erfasst Es k nnen beliebig viele Firmen angef gt werden was zur Folge hat dass f r mehrere Firmen parallel die Lohnverrechnung mittels PLV durchgef hrt werden kann Zus tzlich werden zur Firma Daten erfasst die als Berechnungsgrundlage f r diverse Abgaben dienen Diese monatlichen Abgaben an Finanzamt Gemeinde und Sozialversicherung werden berechnet und in bersichtlicher Form dargestellt S mtliche Daten die den Themenkomplex Firmenstammdaten und Abrechnungen betreffen werden vom Benut zer angelegt und gepflegt Es sind keine Daten vorgegeben Siehe auch neue Firma anlegen Firmendaten bearbeiten Firmenabgaben berechnen Firmenstammdaten und Firmenabgaben Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 37 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen SV Gruppen und Beitr ge Maskenbeschreibung siehe Seite 29 Jeder Ihrer Mitarbeiter ist einer Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppenzugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorgegeben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in der Maske angesehen werden Siehe auch SV Beitragstabellen anse
7. bernommen k nnen dort aber ge ndert werden Feldbeschreibung bersichtsliste der Arbeitnehmer innen Im Suchfeld kann nach Mitarbeitern gesucht werden Eingabe Buchstabe oder Personalnummer 5 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daten Feld Extras 18 olaalslal wj Personal allgemein l0 x pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Firma und Auswahlm glichkeit DV Gruppe Auswahl einer bestehenden Firma Musterfirma An Nr eder aufnehmen x fane ov r P EE achname vornamg Nachname Begni Die Auswohl einer DV Gruppe bezieht sich auf fol fi Mustermann _ Mar Innen N gende Vorg nge m y e Drucke f r alle Mitarbeiter einer Gruppe S a e Abrechnung aller Mitarbeiter einer Gruppe ee me DeF 0m e Abrechnung aller GfB normal einer Gruppe Fa Dorata Pier e Abrechnung aller GfB pauschal einer Gruppe Teen jer ave Die Einschr nkung Ausblenden aller ausge e e Standereichnert L Cruppe Lonnart Ianzah _JwertAnzani ergibt schiedenen Mitarbeiter vor lt Datum gt im __ 0100 foerat 100 zn ama Men Einstellungen gilt nach wie vor und ist das _ m Hauptkriterium Emene Ea Hz Allgemeine Daten Datensatz zum aktuellen Mitarbeiter jard Lohnarten diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monates automatisch bernommen TT Besch ftigung im Ausland
8. berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 67 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Trennungsgelder 67 U Bahn Abgabe 67 berstunden Mehrstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 67 berstundenzuschl ge 68 Unbezahlter Urlaub 68 Urlaubsabl se 68 Urlaubsersatzleistung 68 Urlaubskasse der Bauarbeiter Urlaubsabrechnung ber BUAK 68 Vorstandsmitglieder 68 Wartung 69 Wechsel der Sozialversicherungsgruppe 69 Werkvertr ge 69 Word Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen 69 Zukunftssicherung 69 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Systemvoraussetzungen Die Software PLV ist eine Einplatzversion f r PC kann aber im Netzwerk installiert werden Technische Voraussetzungen e PC mit 486er Prozessor aufw rts mind 16Mbyte RAM und ca 20 Mbyte freier Festplattenspeicher e CD ROM Laufwerk e SuperVGA Graphikkarte mit mind 1 Mbyte RAM und minimaler Aufl sung von 800 x 600 Pixel e Betriebssysteme Win95 98 2000 Me XP Vista WindowsNT 4 0 Windows 7 Anwenderanforderungen Der Anwender muss Windows Erfahrung haben Dh er sollte mit einer graphischen Oberfl che umgehen k n nen Mausben tzung und Standardfunktionen des jeweiligen Betriebssystems d rfen keine Probleme bereiten Programmbedienung Zu den einzelnen Programmpunk
9. 31 35 berstunden Mehrstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 67 berstundenzuschl ge 68 bertragungsprotokoll ELDA 57 unbezahlter Urlaub 68 Unterbrechung von Dienstverh ltnis 15 Urlaubsabl se 68 Urlaubsersatzleistung 68 Urlaubsersatzleistung Eingabe 54 Urlaubskasse der Bauarbeiter 55 68 v Versichertenmeldungen an ELDA 17 Versionsnummer Speicherort 32 Vervielfachermethode 49 Viertelbeg nstigung ERmittlung 48 Vorstandsmitglieder 68 WwW Wartung 69 Wechsel der SV Gruppe 69 Werkvertr ge 69 Word Doteien f r alle Mitarbeiter erstellen 69 Z Zukunftssicherung 69 zuviel bezahlte Bez ge R ckverrechnung 64 80 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag
10. Die Differenz von 1 000 EUR auf die urspr nglichen 3 000 EUR zur Berechnung der Sozialversicherung bzw Dienstgeberabgaben ist unter Gehalt Altersteilzeit einzugeben Bei den Sonderzahlungen ist analog vorzugehen Weihnachtsremuneration 2 000 Sonderzahlung Altersteilzeit 1 000 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende Arbeitnehmer die wegen eines geringen Einkommens einen verminderten AIV Beitrag bezahlen kommen damit automatisch in die SV Gruppe N25 a bis c Dies scheint in der Beitragsnachweisung auf Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste durchf hren ist f r alle Daten m glich Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Dif ferenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Un ten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Eine fr here Abrechnung muss korrigiert werden alle Differenzen sollen bersichtlich in einer Liste dargestellt werden 1 Auswahl des gew nschten Formulars Firmenjahreslohnkonto oder j hrliche Firmenabgaben 2 Bet tigung des Buttons Speichern 3 Die entsprechenden Daten werden gespeichert und das Formular wird in der Druckvorschau angezeigt Auf dem Formular wird vermerkt dass es gespeichert wurde und auch unter welchem Namen am unteren Rand des Formulars 52 Benutzerhandb
11. ELDA f r Windows Installationsverzeichnis ELDA Software nstalationeverzelenne Das Verzeichnis in dem Sie das ELDA f r Windows Sen RENTE demodul kostenlos erh ltlich unter www elda at instal ER liert haben Bei einer ordnungsgem en Installation auf EET ETT dem PLV Rechner sollte PLV dieses Verzeichnis meist c gkkdfu von selbst erkennen ELDA Software starten Startet ELDA f r Windows Sinnvoll f r nochmaliges Senden lterer Meldungen oder das einsehen von ELDA Pro tokollen Das ist nur ein Service f r Sie es besteht kein Unterschied zum normalen Aufruf unter lt START EIda f r Windows Elda f r Windows gt Dienstleisterdaten bearbeiten Hier k nnen Dienstleister zB Wirtschaftstreuh nder oder Steuerberater die mehrere Firmen abrechnen ihre Da ten die f r die elektronischen Meldungen ben tigt werden eingeben Diese Daten werden dann anstelle der ana logen Dienstgeberdaten in die bertragungsdateien eingetragen Entweder die DVR Nummer oder die ELDA Seriennummer m ssen angef hrt werden und bis auf die Tel Nr sind auch die restlichen Felder Mussfel der Eine berpr fung wird allerdings erst bei der Meldungserstellung durchgef hrt IT Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden Die Daten k nnen nach Abfrage auch in die Dienstgeberabgabe bernommen werden Dazu muss das Feld aber angeklickt sein Achtung Diese Daten werden nur dann als ELDA bermittlerdaten eingetrage
12. Sie ber S pez a Ifunktion T Dienstort Wien I ESG Zuschlag IT SW Betrag T beg Beh B m b Li T DB befreit T DZ befreit T Kommst befr m UTON neben LIS e I Land Forstarbeiter on Standardlohnart I Bausrteker BUAG Beitr z Werky ir n T Bv Beitrag T abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse 0 00 anf gen neue Datens tze T Besch ftigung im Ausland an Standard Lohnarten diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monates automatisch bernommen Standardiohnart AlL SruppelLonnart Anzahl WertAnzahl jergibt anf gen A fal 0100 Gehalt 1 00 2000 00 2000 00 Alle W hrungsangaben in EURO Beispiel Sie nehmen einen neuen Mitarbeiter in Ihre Personalstammdaten auf Klicken Sie in der Maske Personal allgemein auf den Standardbutton Anf gen Sie erhalten eine leere Maske dh alle Felder in der Maske sind ohne Inhalt und der Cursor steht im Feld Per sonalnummer Das jeweils aktuelle Feld in einer Maske in diesem Fall Personalnummer istim mer farblich hervorgehoben Haben Sie alle bekannten Daten in den entsprechenden Feldern eingetragen dann speichern Sie den Datensatz In der untergeordneten Liste Standardlohn arten ordnen Sie dem Mitarbeiter mittels Button Anf gen Lohnarten zu Siehe auch Mitarbeiter anlegen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 9 Der Umgang mit PLV
13. oagelal H Drucken x Druckauswal hi Monatsabrechnung Das Formular wird ausgedruckt ber das symbol daneben Deren pr 3 NENET C monatlicher Lohnzettel k nnenSie einen anderen Drucker w hlen O istrese Ae a pegy Jahreslohnkonto Ausgabe Alle Dienstnehmer Enge DV Mitarbeiterliste Jahreslohnkonto Druckvorschau sung oe 6 una ex Fee mE k AR r s Zahiechein T Druckdetails ndern risit Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm an en A S E m gezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet Qlammaeiuna zer m abe Abrechnungs Liste 1 T Anh T BR Umlage werden Te I BV Betrog T abt ren ab Mortz N Bvkassel Pro r z T Besch ftigung im Ausland Da te ns pe ic he rn pe teteote diese werden beim Anf gen eines nn a o f r einen sp teren Abgleich Differenzenliste Be _ Zaun Excel ee Die Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck HTML Die Daten werden im HTML Format ausgegeben Differnzenliste erstellen Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Dif ferenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Un ten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Word Ausgabe als Word Datei Folgende druckbaren Formulare stehen zur Auswahl Arbeitnehmerstammblatt Mo
14. sbar sind k nnen auf diese Art die Daten zum fachlichen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nach der Probleml sung sofort wie der gel scht SUPPORT Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung set zen k nnen bitten wir Sie folgende Daten in der SUPPORT Kundendatenmaske Einstiegsbildschirm Men einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner Kontaktperson e Telefonnummer e e Mail optional e Rechnungsnummer Weiss Verlag optional Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder Kontaktaufnahme mit uns nach der Eingabe kann man die Maske wegschalten In der untersten Leiste der Maske sehen Sie wo Ihr PLV auf Ihrem Rechner installiert ist 34 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke PLY Systemwartung und Einstellungen xj Einstellungen Internet ELDA Datenbestand sichern Datenbestand sichern AS Empfohlen machen Sie nach jeden Monatsabrechnung eine Datensicherung Dies ist auch durch Eintrag in den allgemeinen Einstellungen fixierbar Zus tzlich regelm iges externes Abspeichern des EEIDEPIBER NIE SENT PLV Unterordners BACK Eames Ehen saie ee E Gesicherte Datenbest nde Gesicherte Datenbest nde werden hier angezeigt rer ber die Kurz bersicht k nnen einzeln
15. 6 346 60 0 00 0 00 LSt f r Ifd Bez 274 34 274 34 2 435 30 0 00 0 00 Wert 26 LStfrei 0 00 0 00 800 00 0 00 0 00 wert 68 LStfrei 240 00 240 00 0 00 0 00 0 00 BMG MVG 2 000 00 2 000 00 7 000 00 0 00 0 00 Betrag MVG 30 60 30 60 107 10 0 00 0 00 DB gt Betriebsst tten FA 100 80 100 80 315 00 0 00 0 00 Komm St gt Gemeinde 67 20 67 20 210 00 0 00 0 00 Arbeitsstunden 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 berstunden 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Alle W hrungsangaben in EURO Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 45 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr da die Reisekostenabrech nung monatsbezogen ist Zweck Berechnung der Tags tze N chtigungsgelder und Di ten die sich im Rahmen einer Dienstreise f r den Mitarbei ter ergeben Es handelt sich um eine reine Eingabehilfe Die Daten werden nicht gespeichert k nnen aber ausge druckt werden Vorgangsweise In der Maske Monatsabrechnung klicken Sie auf den Button Reisekostenabrechnung Daraufhin erscheint die Maske Reisekostenabrechnung Geben Sie die Gesamtdauer der Dienstreise in den Feldern Abreise und R ckankunft an Handelt es sich um eine reine Inlandsdienstreise so k nnen Sie nun den Tagessatz EUR 26 40 ver ndern falls Ihre F
16. Ei nga a a i IV alleinverd ierzieher IV WEF Beittrag Anzahl Kinder 3 20 en I Land Forstarbeiter K Umlage rei Tage GB Beitra grundlagen und der monatlichen Lohn Gehalts ee ae Screen pema U Bahn abgabepfl f r 0 wochen abrechnung eines Mitarbeiters E neuF G Siehe auch Seite 37 ff In der Systemwartung Einstellungen kann f r die T IESG Zuschtag TT beg Behinderter T DBbefret FT DZ befreit T KommSt befr Netto Abz ge Auszahlungsbetrag und Datum 2457 90 1643 60 4101 50 29 02 2012 7 Erh hte Sv BM Ifd Zule ohnarten Monatsabrechnung ein Sicherheitsmodus akti 07 122011 100 FREESEINNEE ET ET viert werden dann k nnen die Daten nach der Pu Pr 0050 Aufrallung 201112 201201 1 00 1643 60 1643 60 Lohnart anf gen Abrechnung nur nach expliziter Freigabe wieder Lohanrt l schen bearbeitet werden Erosoa 4 I Nur Hauptlohnarten in der Auswahlbox anzeigen gt Alle W hrungsangaben in EURO Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Mo natsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Feldbeschreibung bersichtsliste Monat Anzeige aller Abrechnungsmonate des Mitarbeiters Aktuelle Monatsparameter Die Daten werden von der Maske Personal allgemein bernommen siehe Seite 14 k nnen aber hier f r eine Monatsabrechnung ge ndert oder erg nzt werden List
17. Grunds tzliches Zus tzlich zu den Standardfunktionen k nnen in verschiedenen Bearbeitungsmasken unterschiedliche Spezial funktionen durchgef hrt werden Diese werden in der Regel mittels eigens gekennzeichnetem Button ausgel st zB eine Berechnung durchf hren Neue Programmpunkte Funktionen sind jeweils mit einem gelben Rufzeichen gekennzeichnet Datenmanipulation Die Darstellung von Daten am Bildschirm erfolgt in PLV gt PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung lalx Musterfirma Arbeitnehmerfin Ein Austrittsdaten erh ltnis wie Allgemeine Daten Monatsabrechnung der aufnehmen Nr Nachname Ivorname Pers Nr Nachname Beginn DV mittels Formularen die aus Musterau Enn H 0001 Mustermann Max Vorname Titel Ende DY Masken und Listen beste bo h en E IN Fo rmu ar ka nn AUS indard Berechnungsparameter Sv Beitragsgruppe Str reibet einer oder mehreren Mas o fan TI er ken mit entsprechenden ZU C Arb Angest IT freies Dienstv T geringf giges Dienst Bes p JT Alleinverd erzieher NB Beitrag IT wBrF Beitrag 7 K Umlage mi h ge h origen Listen b este h en T Dienstort Wien TT IESG Zuschiag T SW Beitrag beg Beh A Enth lt ein Formular mehre E Free Biere 7 Eiramareen BR Umlage i A s 0 00 re Masken so k nnen diese I Bauarbeter HUAG r m amp IT BV Beitrag IT abf hren ab M
18. Korrektur falsch abgerechneter Monate Aufrollung 20 Krankenkasse Auswahl der 16 26 Krankenkassen 23 Kurzarbeit 61 Kurz bersicht mit Importm glichkeit 31 Kurz bersicht mit Spezialfunktionen 31 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 75 L Latest News 33 Latest NEWS 61 Lehrling ndert SV Gruppe 15 Lehrling wechselt SV Gruppe 15 Lohnart neu selbst anf gen 39 Lohnartbezeichnungen anpassen 39 Lohnarten bearbeiten 38 Lohnarten f r die Monatsabrechnung 19 Lohnarten teilweise SV und LSt freie 39 Lohnartnummern in Auswahlboxen anzeigen 60 Lohnzettel 62 individueller 60 mit Firmen Logo 59 L schen von Datens tzen 11 31 76 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag M Maske Arbeitsst tten 26 Betriebsstandorte 26 Details anzeigen 19 Ein Austrittsdaten 18 ELDA 35 Elektronische Meldungen 25 Firmenabgaben 24 Firmenstammdaten 22 Internet 34 Krankenkassen 26 Lohnarten bearbeiten 30 Personal allgemein 13 pers nliche Daten 16 Sicherheit 35 Spezialfunktionen 31 SV Gruppen und Beitr ge 29 Maskenbeschreibung und Ausdrucke 13 35 Mehrdienstzulage 62 mehrere Dienstnehmer gemeinsam abrechnen 56 Mehrstunden berstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 62 Mitarbeiter verschieben 41 Mitarbeiter anlegen 40 Mitarbeiterdate
19. Personalstammdaten bzw der Monatsabrechnung kann durch Anklicken der K stchen KSt frei DB frei DZ frei die Abgabepflicht ausgeschaltet werden Gesch ftsf hrer scheinen bei der ELDA bertragung Jahreslohnzettel FINANZ auf sie m ssen im Bedarfsfall h ndisch entfernt werden Grenzg nger Die Abrechnung von Grenzg ngern erfolgt mit den Lohnarten 0165 Gehalt Grenzg nger 0166 Sonderzahlung Grenzg nger Hauptlohnarten definieren Maske Lohnarten bearbeiten Da in PLV sehr viele Lohnarten in Verwendung sind wurde diese M glichkeit geschaffen um das Arbeiten einfa cher zu gestalten In der Lohnarten Maske rechts unten kann man jeder Lohnartbezeichnung den Status Hauptlohnart geben und auch wieder nehmen Wenn man dann Nur Hauptlohnarten in Auswahlbox anzeigen Systemwartung oder Mo natsabrechnung unter der Lohnarten Liste aktiviert dann werden eben nur die Hauptlohnarten angezeigt Hinweis Man kann in der Systemwartung Einstellungen auch Lohnartnummern in Auswahlboxen anzeigen aktivieren dann wird in den Auswahlboxen rechts neben der Lohnartbezeichnung auch die Nummer angezeigt Individueller Monatslohnzettel Alles was in den Notizen zwischen zwei lt D gt eingetragen wird wird am monatlichen Lohnzettel rechts oben ge druckt Insolvenz Ausfallgeld Zahlungen in einem Konkursverfahren Insolvenzausfallgeld wo die Anspr che der Arbeitnehmer durch den In solvenz Ausfallgeld Fonds bezahlt werden k nnen mit
20. Samstag 29 Januar 2011 08 00 00 Einreise Ausland 1 15 Ausland 2 ES m E Ausland 3 gt Inland Dauer Std Ta s412 00 0 Ausland Dauer Std Tags 12 0 00 o ef Kilometer 0 00 Km Geld 0 420 N cht Gelg agsatz 26 40 15 00 sonst Reisekosten 0 00 0 00 Anzahl volle Essen Mittag und Abendessen bernehmen als Taggeld amp 26 gt PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung E Daten Feld S Pona Re _Anf gen Berechnen Details anzeigen Jahresiohnkonto Reisekostenabrechung Aufrollen il N chtigungskosten 0 00 0 00 hrungsangaben in EURO lol x Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monat tsabrechnung Musterfirma lt 4 Januar 2011 0001 Max Mustermann Berechnungsparamter Monat SY Gruppe Bezeichnung 2010 08 D1 E Angestellte 2010 04 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbeit z 2010 10 2010 11 IV Aleinverd erzieher V WBF Beitrag Anzahl Kinder 3 2010 12 I Land Forstarbeiter F K Umlage T Erh hte SV BMG Itd pono I Nachtschwerarbeitsentsch T SW Beitrag D aaan A J i be he IT IESG Zuschlag I beg Behinderter Set ahgabenn tor D behen 7 DBbefret 7 DZ betreit I KommSt befr SV treie Tage 0 Brutto Netto Sonstige Abz ge Aus
21. alle Mitarbeiter 56 Jahreslohnkonto 45 Mitarbeiterformulare 21 51 Reisekostenabrechnung 47 DV Gruppen 56 DVR Nummer 22 72 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag E Ein Austrittsdaten Maskenbschreibung 18 Eingabehilfe bei Lohnarten 57 ELDA bertragung durchf hren 57 ELDA An Abmeldungen bearbeiten 17 ELDA Daten bermittlung Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm 55 Jahreslohnzettel 61 Sendemodul starten 35 Speicherpfad 35 Versichertenmeldungen 17 Voraussetzungen 57 ELDA bertragungsprotokoll 57 Elektronische Daten bertragung 57 Elektronische Meldungen Dienstleisterdaten bearbeiten 35 Fehlermeldung 57 Maskenbeschreibung 25 Meldung durchf hren 57 Voraussetzungen 57 Endabrechnung 48 Ende Dienstverh ltnis Vorgangehensweise 53 Entgeltfreier Zeitraum 58 Erinnerungshilfe 31 58 Erstattung von Urlaubsgeld 58 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 73 F Fehlermeldung bei ELDA bertragung 57 Fehlermeldungen 58 Feiertagsentgelt 58 Feldbeschreibung 12 Ferialpraktikanten 59 FINANZ Online 28 FINANZ Online Kommunalsteuererkl rung bermitteln 28 Firma anlegen 49 Firma kopieren 50 Firmenabgaben 59 Aufrollen mit Differenzenliste 52 Ausdrucke 51 Firmenabgaben berechnen 50 Firmenbezogene Ausdrucke 51
22. dem Programm nicht abgerechnet werden da hier andere Regelungen Rechenoperationen anzuwenden sind Installation der Servicepacks M glichkeit 1 Speichern Sie das Servicepack von www weissverlag com auf Ihrem Rechner am besten in das PLV Unterverzeich nis TEMP Starten Sie dann das Servicepack und w hlen Sie beim Installationspfad Ihr PLV Verzeichnis aber achten Sie bitte darauf wichtig dass PLV w hrend der Installation nicht gestartet ist M glichkeit 2 Gehen sie in die PLV Systemwartung und starten Sie Internetupdate automatisch Wird ein Update gefunden dann wird es beim n chsten Start von PLV automatisch installiert F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internet verbindung 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Jahreslohnzettel Den Jahreslohnzettel finden Sie bei den Mitarbeiterstammdaten Durch Anklicken des Druckersymbols erhalten Sie das Druckmen Bei Mitarbeitern die das Unternehmen verlassen haben muss das Austrittsdatum nicht unbe dingt mit dem Bis Datum auf dem JLZ bereinstimmen Das h ngt mit offenem Urlaubsanspruch und den Lohn steuertagen zusammen Ein Blanko Formular erhalten Sie unter http www bmf gv at unter Formulare Jahreslohnzettel Finanz und Jahreslohnzettel SV bisher Beitragsgrundlagennachweis werden im ELDA Format erstellt Um Daten zu ELDA bertragen zu k nnen muss man dort angem
23. den Button ELDA Online Kontroaler gesendeten Meldungen C Nurf raufecle Dienswem tnisse ELDA Online ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Dort sind auch alle gesendeten Meldungen detail Name Heinz mier Oveen E Strasse Teststrasse 7 KFZ A Seriennr liert einsehbar und kontrollierbar sind on em ME a Tel Nr Steuernr 1234561 Folgende Schritte sind durchzuf hren l I Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden Meldungsart ausw hlen Meldung erstellen Hier geben Sie das Jahr und den daten bernehmenden Versicherungstr ger an Weiters k nnen Sie w hlen ob alle nur beendete unterj hrige Meldungen oder nur aufrechte Dienstverh ltnisse in die Meldung aufge nommen werden Wenn Sie die Meldung erstellt haben haben Sie noch immer die M glichkeit einzelne Dienstverh ltnisse aus der Meldung zu entfernen ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Hier werden die relevanten bermittlerdaten f r diese Meldung angezeigt Das sind entweder die Arbeitgeber oder die Dienstleisterdaten Vergewissern Sie sich bitte vor der Erstellung ob diese Daten korrekt sind nderbare Felder Die vom Benutzer nderbaren Felder sind farblich hinterlegt Speichern unter Hier wird die Meldung in eine Datei Ihrer Wahl gespeichert Diese Datei k nnen Sie dann mittels des ELDA Sen demoduls auch kostenlos ber die ELDA Homepage zu beziehen oder direkt von hier zu ELDA
24. der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderzahlungswerte vorgeschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Wichtig Wenn die Eingabehilfe nicht verwendet wird dann m ssen Sie beispielsweise bei der Urlaubsab findung sofern Urlaubstage schon vorher verbraucht wurden den entsprechenden Abzug selbst vornehmen Hinweis Bei der Abrechnung von Beendigungsanspr chen kann es sein dass SV und BV Beitr ge zuord nungsm ig in Folgemonate oder sogar Folgejahre fallen PLV teilt alle Betr ge dem aktuellen Abrechnungs monat zu ber cksichtigt diese aber bei der Beitragsnachweisung ab 2012 und dem Jahreslohnzettel SV im wirklich entsprechenden Monat Auf allen anderen Ausdrucken werden sie aber wie bisher dem aktuellen Mo nat in dem sie eben abgezogen wurden zugeordnet 48 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode Voraussetzung Der Mitarbeiter unterliegt dem alten Abfertigungssystem Zweck Feststellung der Abfertigungsanpr che des Mitarbeiters Vorgangsweise Gesetzliche oder kollektivvertragliche Abfertigungen werden im Regelfall mit 6 versteuert Es gibt jedoch eine Ausnahme die so genannte Vervielfachermethode siehe auch Buch Praktische Lohnverrechnung In diesem Fa
25. eine bungsumgebung bereitgestellt Diese ist der art konzipiert dass Ihnen die meisten Funktionen wie in der Echtumgebung zur Verf gung stehen nur dass die im Rahmen von bungen entstandenen Daten keinen Einfluss auf Ihre Produktivdaten nehmen F r bungszwecke verwenden Sie bitte immer die vorhandene Beispielfirma mit dem Namen Musterfirma Bei dieser ist Max Mustermann als Mitarbeiter angelegt Sie k nnen diese Daten f r bungszwecke jederzeit ver ndern oder erg nzen 12 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Maskenbeschreibung und Ausdrucke H PLY f r das Jahr 2011 Datei lo x Mitarbeiterstammdaten und Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Monatsabrechnung Dieser Programmpunkt umfasst 4 Masken e Personal allgemein siehe unten e pers nliche Daten e Ein Austrittsdaten e Monatsabrechnung Nr Programm beenden PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Anderungen Personal allgemein Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Mitarbeiterstammdaten Allgemeine Erl uterungen dazu siehe Seite 36 Siehe auch Mitarbeiter anlegen und Mitarbeiterdaten bearbeiten Die Inhalte der Maske Personal allgemein werden automatisch beim Anf gen eines Monats in die Monatsabrechnung
26. nheitsfehler dieser Variante Man kann nur laufendes Gehalt gegen laufendes Gehalt ver rechnen und Sonderzahlung gegen Sonderzahlung Weiters ist zu beachten dass bei berschreiten der H chstbeitragsgrundlage nicht so abgerechnet werden darf da dies zu falschen Ergebnissen f hren w rde Au erdem kann der Arbeitnehmer auf dem Lohnzettel die R ckverrechnung nicht ersehen Variante 2 Es wird Monat Januar gel scht vorher die Lohnabrechnung Firmenabgaben etc ausdrucken Dann wird Mo nat Januar in richtiger H he abgerechnet Monat Februar ist ebenfalls in richtiger H he abzurechnen und die Nettodifferenz des Vormonats als conto Lohnart 0050 einzugeben Beide Varianten sind nicht ideal Eine Minusberechnung ist im Programm nicht vorgesehen R ckwirkende Lohnerh hung Bekommt ein Mitarbeiter eine r ckwirkende Lohnerh hung rechnen Sie den entsprechenden Monat nochmals ab Dabei k nnen Sie den bereits ausgezahlten Betrag als conto eingeben Sachbezug In Kombination mit einem Sachbezug kann auch eine SV freie Lohnart die SV ver ndern da in diesem Fall eine komplizierte Ausgleichsrechnung mit Grenzen aktiviert wird 64 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Saisoniers Wenn Saisoniers mehrmals im Jahr ein und austreten kann das Dienstverh ltnis wieder aufgenommen werden Tritt ein ausgetretener Mitarbeiter gleich im n ch
27. ten Bei den Mitarbeiterstammdaten kann diese dann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden e Die bereits vorhandene Musterfirma die zu Testzwecken dient kann man nicht l schen die Daten k nnen aber mit denen der eigenen Firma berschrieben werden e ber den Men punkt EXTRAS in der obersten Zeile links ist die bernahme aller Mitarbeiter bei Firmen ber nahme bzw Beendigung und Neubeginn m glich Siehe auch neue Firma anlegen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 23 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Berechnung und Anzeige von monatlichen Firmenabgaben Zum gew hlten Monat werden die Abgaben auto matisch berechnet Basis dieser Berechnung sind einerseits Teile der Firmenstammdaten wie zB kommunalsteuer pflichtig oder Handelskammermitglied und an dererseits Werte aus den Monatsabrechnungen der Firmenmitarbeiter wie zB Lohnsummen und Bemessungsgrundlagen f r Sozialversicherung und Lohnsteuer X PLY Firmenstammdaten und Abgaben E Daten Feld Extras 2 iolx S an eo Firmenstammdaten Musterfirma Heinz M ller Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet M
28. tten Krankenkassen PV und BV monatlich gemeldet nlogo f r Lohnzettel X hzitter 1001 Gemeindedaten Kz F Wk Mitglied Land 0 25 Bund 0 15 Ober sterreich Vorarlberg Burgenland n Tirol Tel Nr Faxnr Die gew hlten Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck FINANZ Online Anbindung an FINANZ Online Die Kommunalsteuererkl rung kann im erforderlichen Format XML erstellt und dann unter https finanzonline bmf gv at bertragen werden Folgende Schritte sind durchzuf hren e FINANZ Online anklicken nun erscheint ein Fenster mit der weiteren Vorgangsweise e einloggen bei FINANZ Online e Men Eingaben e Men punkt bermittlung e Kommunalsteuer anklicken e Dateinamen anklicken e STRG und V gleichzeitig dr cken der Dateiname wurde ja im Zwischenspeicher abgelegt oder den Dateina men manuell ausw hlen e Absenden Eine R ckmeldung e mail von FINANZ Online gibt es leider nur zeitversetzt ca Y2 Tag und nicht sofort Diese wird dann in Ihrer FINANZ Online Databox gespeichert 28 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Sja PLY f r das Jahr 2011 E Datei lalx ng eue Programm Generation PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Mitarbeiterstammdaten und Monatsa
29. vergangenen Kalen derjahren nicht hingegen Nachzahlungen im laufenden Kalenderjahr Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr In diesem Fall ist f r das abgelaufene Kalenderjahr die Sozialversicherung neu zu berechnen und die Lohnsteuer f r den Monat der Auszahlung Beispiel Sie haben im November letzten Jahres einem Arbeiter um 1 000 zuwenig bezahlt 1 Drucken sie sich die Beitragsnachweisung aus 2 Sie stornieren die Beitragsnachweisung f r diesen Monat und den Jahreslohnzettel SV f r diesen Mitarbeiter 62 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise 3 Sie f gen die Lohnart 6001 SV bertrag lfd BMG von anderem Zeitraum an bei Sonderzahlungen die Lohnart 6002 und geben als Wert 1 000 sein Nun berechnen Sie den Monat neu Damit wird die Beitrags nachweisung und der Jahreslohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis entsprechend korrigiert 4 Sie f gen im aktuellen Monat im laufenden Jahr die Lohnart 7030 Nachzahlung lfd SV frei an und geben den Wert 1 000 ein Den Dienstnehmerbeitrag zur Sozialversicherung von den 182 18 2 von 1 000 teilen sie 80 20 ergibt 145 60 zu 36 40 Sie f gen nun die Lohnart 6003 SV Abzug Ifd an und geben die 145 60 ein Dann f gen Sie die Lohnart 6004 SV Abzug SZ an und geben die 36 40 ein Dann berechnen Sie den Monat 5 Die Differenz der SV Beitr ge vom Vorjahr f
30. z B die fmemm mew SV Gruppe eines Mitarbeiters h ufig bei Lehrlin fix Inachnams Romane re Seotnans zen gen oder ein Arbeiter wird zum Angestellten ein pora een hin ma aseran Tan ry geringf gig Besch ftigter zur Vollzeitkraft etc ein BEE O Wechsel Ausland Inland etc Dann muss man das for el farga u Dienstverh ltnis beenden und mit dem darauffol mae Gma neoe om genden Tag wieder aufnehmen Damit k nnen ee aa A BE mehrere Dienstverh ltnisse pro Jahr und Mitarbei a m ter in verwaltet werden Es wird programmintern Ba en N om diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monates automatisch bernoMi Anzahl wertAnzahl Jergibt 1 00 eine Kopie des Mitarbeiterdatensatzes durchge f hrt und die Daten des vorhergehenden Dienstver h ltnisses werden bernommen Der Schl ssel dieser Aktion ist die Personalnummer Diese darf bei einem Folge DV nur mehr ge ndert werden wenn getrennte Lohnzettel ausgestellt werden m ssen Standardiohnart anf gen Standardlohnert l schen Gehalt 2000 00 2000 00 Beengaben in EURO Grunds tzlich sind 3 F lle zu unterscheiden 1 Der Arbeitnehmer hat nur ein Dienstverh ltnis in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber allerdings findet ein Wechsel der SV Gruppe statt Bsp Lehrlinge we
31. 60 Hauptlohnarten definieren Maske Lohnarten bearbeiten 60 Individueller Monatslohnzettel 60 Insolvenz Ausfallgeld 60 Installation der Servicepacks 60 Jahreslohnzettel 61 Jahressechstel 61 Karenz 61 Kaspersky Internet Security 61 Kommunalsteuererkl rung 61 Kurzarbeit 61 Latest NEWS 61 Lohnzettel drucken 62 Maske Personal allgemein Personalnummer ist rot unterlegt 62 Mehrdienstzulage 62 Mehrstunden berstunden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn 62 Nachzahlung lfd Nachzahlung SZ 62 Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr 62 NEUF G Firmenneugr ndungsf rderung 63 Notariatsgehilfen 63 Parkplatz berlassung 63 Pauschale Dienstgeberabgabe 63 PDF Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen 63 Personalnummer ist rot unterlegt Maske Personal allgemein 64 Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 64 Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen 64 R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen 64 R ckwirkende Lohnerh hung 64 Sachbezug 64 Saisoniers 65 Schmutzzulage 65 Servicepack Installieren 65 Sonderzahlungen 65 Sozialversicherungsbeitr ge 65 Steuerfreie Auslandst tigkeit gem 83 Z 10 EStG 65 Steuerfreie Zulagen 66 St rzulage 66 Stundenweise Abrechnung 66 SUPPORT Kontaktdaten 66 SV Gruppe eines Mitarbeiter ndern 66 Teilentgelt 67 Teiler f r
32. Aufrollung lfd Bez ge 15t BE Seo LSt Aufrolli Ifd Bi oder LSt Aufrollung Sonderzahlungen nur bei fra a 0 00 Auszahlung der letzen Sonderzahlung im Fa u Sancenet 0 00 LSt bei Aufrollung bezahlte LSt SV Sonderzahlung 0 00 Kalenderjahr erlaubt wird eine Aufrollung ur 520102 AAA oao eo Diterenz Letin Bemessungsgrundlage lfd 2457 90 entweder der laufenden Bez ge oder der 00 a ass Sonderzahlungen des laufenden Jahres LSt Aufrollung Sonderzahlungen surcnr npen a 5 ren durchgef hrt Alle Lohnsteuerberechnungen vom a Freibetrag Ist 52 1 6 u 1 6 berhang zu L t lfd J nner bis zum aktuellen Monat werden neu Differenz LStSZ S2 lt 1 6 Grenze a R 0 00 1St Freibetrag gen 5 68 durchgef hrt und das Ergebnis als Differenzbetrag t n Freiherran am amp 26 8 non Z Alle W hrungsangaben in EURO zum aktuellen Monatswert angezeigt Die Durchf hrung einer Aufrollung wird im System festgehalten Mittels Button R ckg ngig kann eine erfolgte Aufrollung r ckg ngig gemacht werden Eine andere Art der r ckwirkenden Aufrollung wenn Sie bemerken dass Sie einen oder mehrere Monatf e falsch abgerechnet haben siehe Seite 20 44 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufen
33. Benutzerhandbuch zum Computerprogramm Praktische Lohnverrechnung 2012 2012 Weiss Verlag Ges m b H amp Co KG 1130 Wien Hietzinger Hauptstra e 33 Tel 01 877 04 47 0 amp Fax 01 877 04 47 21 Homepage http www weissverlag com E Mail office weissverlag com Satz Austrosoft Weiss Datenverarbeitung Ges m b H 1130 Wien Sehr geehrte Anwenderin sehr geehrter Anwender unseres Computerprogrammsl Vorweg Alle Benutzer die uns bereits kennen begr en wir ganz besonders herzlich bei der neuen Programmgeneration von PLV Sie werden berrascht sein welche grundlegenden nderungen der Anwendungsm glichkeiten gelun gen sind ohne das Programm wesentlich zu ver ndern zun chst bedanken PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige An zahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Abrechnungen der Mitarbeiter werden per manent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k nnen teilwei se wieder ge ndert werden Bei allen Updates bleiben Ihre Anwenderdaten erhalten PLV wird konstant weiterentwickelt Pr fen Sie daher regelm ig auf Updates Systemwar tung Internet Sie bitte eine kurze Mail an office weissverlag com Weil es von vielen Kundinnen und Kunden gew nscht wurde und das Programm im Lauf seiner Entwicklung zunehmend komplexer geworden ist haben wir uns en
34. Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Wartung e Um alle Arbeitsmasken darzustellen ben tigen Sie eine Bildschirmaufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Bitte berpr fen Sie dies in der Systemsteuerung Ihres PC s und stellen Sie gegebenenfalls diese Werte ein e PLY l uft auch in einem Netzwerk ist aber keine Netzwerkapplikation Das bedeutet nur dass nicht mehrere Be nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten k nnen e Es gibt keinen Wartungsvertrag Sie erhalten j hrlich eine neue Programmversion die sich bei fr heren Anwen dern als Update installiert Sollten w hrend des Jahres gesetzliche nderungen ein Update erforderlich ma chen werden Sie sobald Sie uns eine formlose Registrierungs E mail geschickt haben per E mail dar ber informiert Dann m ssen Sie nur ein Internetupdate ber die Systemwartung durchf hren oder das aktuelle Servicepack von unserer Homepage www weissverlag com herunterladen und wie gewohnt installieren e Wenn Sie Ihre PLV Daten sichern wollen kopieren Sie im Windows Explorer das Verzeichnis DATA auf den ge w nschten Datentr ger oder Sie w hlen den entsprechenden Button unter Systemwartung und Einstellungen e Wenn die Installation der CD nicht automatisch startet w hlen Sie bitte unter Start das CD Laufwerk und die Datei setup exe Wechsel der Sozialversicherungsgruppe Erfolgt w hrend des M
35. Firmenstammdaten und Abgaben Arbeitsst tten Zus tzlich zum Lohnzettel SV muss auch die Arbeitsst ttenadresse gemeldet werden Die Adressen k nnen in den Firmenstammdaten unter Arbeitsst tten definiert werden und m ssen dann den Arbeitnehmern auf der Seite Per sonal allgemein zugeordnet werden Standardm ig ist jedem Arbeitnehmer die Firmenadresse zugeordnet Die elektronischen Meldungen umfassen den Punkt Adresse der Arbeitsst tte Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Krankenkassen Die Krankenkasse oder mehrere ist in den Firmenstammdaten anzulegen auszuw hlen und zu bearbeiten Bei den Mitarbeiterstammdaten Maske Pers nliche Daten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Die zugeordneten Mitarbeiter sind f r jede Kasse in den Firmenstammdaten sichtbar ndert man eine bereits zugeordnete Krankenkasse dann wird diese nderung bei allen zugeordneten Mitarbei tern sofort nachgezogen Die zugeordneten Mitarbeiter werden unten auf der Seite angezeigt 26 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Firmenbezogene Ausdrucke PLY Firmenstammdaten und Abgaben Feld Extras Wenn Sie in einer der beiden Masken der Formulare Fir menstammdaten oder Firmenabgaben auf den Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem Sie die gew nschte Art des Ausdruckes w hlen k nnen und wenn n tig einsch
36. LEN ausw hlen Im August wird nun die Abrechnungsdifferenz als Lohnart 0050 Aufrollung 201 105 201 107 mit einem negativen Betrag eingef gt 6 Firmenstammdaten Drucke Firmenjahreslohnkonto ausw hlen und den DIFFERENZLISTE ERSTELLEN Knopf bet tigen Den zuvor gespeicherten Eintrag nach Datum ausw hlen die Differenzliste wird erstellt 7 Beitragsnachweisungen stornieren und neu senden 8 Abgaben bei n chster berweisung anhand der Differenzliste richtigstellen VRWMN Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren Monatsabrechnung aktualisieren Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Aufrollung von Bez gen 20 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Mitarbeiterbezogene Ausdrucke Eu A Datensatzfunktionen Feldfunktionen Wenn Sie in einer der vier Masken des Formulars Personaldaten auf den Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem DD RUS Monat Sie die gew nschte Art des Ausdrucks w hlen k nnen und wenn nn n tig einschr nkende Parameter eingeben m ssen Es ist per Pers allg pers Date Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar Musterfirma v Janu Nach Auswahl des gew nschten Formulars und der Randparameter stehen folgende M glichkei ten zur Verf gung Be Daten Feld Extras 8 bo
37. LY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Einstellungen Systemwartung und und nderungen Voraussetzung keine Systemwartung und Einstellungen Zweck Pflege der gespeicherten Daten und Bearbeitung von Systemeinstellungen Dieses Men unterteilt sich in 4 Punkte Einstellungen Pers nliche Einstellungen f r das optimale Programmhandling Internet Updates und Datenkontrolle durch den fachlichen bzw technischen Support Sicherheit Manuelle und automatische Datensicherungen nebst Datenreorganisation ELDA Verkn pfung mit dem ELDA Sendemodul Eingabe von Dienstleisterdaten Exportm glichkeit zu ELDA f r Windows PLY Systemwartung und Einstellungen Internet Allgemein x Sicherheit Bearbeitung ELDA 7 Beendete DV ausblenden vor 01 01 2004 I StB bez SV j hrlich mit der KK abrechnen IF BV Betrag auch j hrlich abrechnen I Automatische monatliche Datensicherung I Automatisch auf Latest News pr fen IT wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder I Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung IV Abrechnungsger usch IV nderungsger usch bei den Klickboxen I Kalender f r Datumseingabe verwenden I Sv Nummer berpr fen bei Eingabe Ausdrucke I Kein Datum am monatlichen Lohnzettel I Datum am monatlichen Lohnzettel auf Ultimo I Finanzamt
38. Liste Stand 2004 die nde rungen gegen ber davor dargestellt E lalx SV Gruppe D1 ATV ATW ATX ATY Adv ABW ABX ABy Dia Dib Die Dip Dit D2 D2a D2e soziale Stellung Angestellter Bezeichnun z Angestellte Arbeitnehmer Laufend Sonderz Arbeitgeber Laufend Sonder Krankenversicherung 30 FT 30 3 820 To 3820 Unfaltversicherung 1 400 1 300 o ooo 0 000 Pensionsversicherung 12 550 12 550 10 250 10 250 Arbeitslosenversicherung 3 000 3 000 3 000 3 000 Pauschalbeitrag 9 000 Summe 20 780 20 780 17 070 17 070 Stand 01 01 2008 6k9n alle Werte di SV Gruppe g ltig von 01 01 2008 bis 31 12 2011 IV Standard HBG verwenden Bl esch ftigunsverkaltals genngf glg Erie Dienetnehmern Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 29 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Sj PLY f r das Jahr 2011 Datei SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Lohnarten bearbeiten Be Bee EA Spezialfunktionen Besch rei bu ng Die Maske dient der Anzeige der im Programm vor Systemwartung und Be Einstellungen gegebenen Lohnarten und deren Status bez glich Lohnsteuer Sozialversicherung und Dienstgeber abgaben Dar ber hinaus
39. Mitarbeitern gleich ist Die Kenn Nummern der Sozialversicherungstr ger sind 11 Wien 12 _ Nieder sterreich 13 Burgenland 14 Ober sterreich 15 Steiermark 16 K rnten 17 Salzburg 18 Tirol 19 Vorarlberg Wichtig Wenn die Summe der SV Abgaben auf dem Buchungsbeleg gegen ber der Summe auf der Beitrags nachweisung differiert beachten Sie bitte dass auf der Beitragsnachweisung zum Schluss noch der BV Betrag und Summe Service Entgelt zur SV Gesamtsumme addiert wird FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps 54 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Beitragspflichtiges Teilentgelt Die Lohnart Beitragspflichtiges Teilentgelt ist am Beitragsgrundlagennachweis zu vermerken Weiters ist im ent sprechenden Monat darauf zu achten dass sowohl hinsichtlich des beitragspflichtigen Teilentgeltes als auch hin sichtlich eines eventuell gezahlten Lohnes die H chstbeitragsgrundlage nicht berschritten wird Damit das Programm dies alles erkennt und richtig zuordnet gibt es die Lohnart 102 Beitragspflichtiges Teilentgelt Vorgehensweise Es sind bei der monatlichen Lohnabrechnung bei Anzahl die Tage mit beitragspflichtigem Teilentgelt einzugeben und bei Wert Anzahl der t gliche Wert Das Programm zieht nun diese Tage Anzahl entsprechend bei den SV Tagen f r den Monat ab um zu pr fen ob der Restlohn bzw wie weit das Teilentgelt ber der H chstbeitrag
40. PLV Unterordner DATA und BACK auf einen Stick oder eine externe Festplatte CD geht auch Schritt 2 Installation von PLV auf dem neuen Rechner Schritt 3 Starten von PLV auf dem neuen Rechner und Installation aller Updates Hauptmaske Systemwartung Internet In ternetupdate automatisch Schritt 4 NeuStart von PLV auf dem neuen Rechner und den Datenimport vom Stick durchf hren Hauptmaske Spezialfunk tionen Datenimport Schritt 5 optional Kopieren des BACK Ordners vom Stick in das neue PLV damit stehen direkt in PLV alle fr heren Sicherungen wie der zur Verf gung Hinweis Schritt 5 ist nicht unbedingt notwendig da man ja in Hauptmaske Systemwartung Internet Sicherheit unter gesicherte Datenbest nde das Verzeichnis wechseln und dann sowieso jeden beliebigen Datenbestand ein sehen kann Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen Diesen ist die SV Gruppe N21r zuzuweisen Unter der Lohnart 8110 Pflichtbeitrag Umlage oder 8111 Pflicht beitrag Umlage DG ist der vorgeschriebene Pflichtbeitrag einzugeben je nachdem ob diesen der Dienstneh mer oder der Dienstgeber zu bezahlen hat R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen Beispiel Monatsgehalt 2 500 EUR im Januar wurden irrt mlich 3 000 EUR 500 EUR zuviel abgerechnet Es gibt zwei M glichkeiten einer R ckverrechnung Variante 1 Es werden im Februar nicht die zustehenden 2 500 EUR abgerechnet sondern nur 2 000 EUR Pferdefu bzw Sch
41. V monatlich gemelde ob der Arbeitgeber Mitglied der Wirtschaftskam rs en re SET mer ist Name des Arbeitgebers Titel Heinz M ller Wenn ja dann erscheint darunter ein Pz Gemeinde Knie 1 ER 1200 Wien 92001 Gemeindedaten Optionsfeld in dem man das entsprechende Saris z Teststrasse 7 A a i Bundesland anklickt 1 258 gis 5 M Steuernummer FA Nr Kommunalsteuernr Nur eine M glichkeit kann gew hlt werden MT Trasse fee C in Kamten Bankleitzahl Konto Nummer DYR Nummer Seriennr in Ober sterreich 1231231 C in Vorarlberg I Kommunalsteuerpnichti I Erh hte Sv Bmg Ifd SZ 2 een I U Bahn Abgabe pflichtig U Bahn Pauschale C in der Steiermark A C in Salzburg Tel Nr Fax Nr E Mail d Firmenneugr ndungsf rderung ab C in Niederbsterrle der Firma Telnr en 5 Fax Nr Notizen Eoi a ne P 3 Plv chello at A Eingabe von zus tzlichen Informationen ber die Z lt Z o o o Firma e Um aus PLV ELDA Meldungen zu bertragen ist Voraussetzung dass alle gelben Felder ausgef llt sind zus tzlich noch entweder die ELDA Seriennummer oder die ELDA DVR Nummer e Bei Anf gen einer neuen Firma ist auf die Kommunalsteuerpflicht Mitgliedschaft zur Handelskam mer und U Bahn Abgabepflicht nur in Wien zu achten Die entsprechenden K stchen sind anzuklicken damit diese Abgaben berechnet werden Die Krankenkasse n ist sind in den Firmenstammdaten Reiter Krankenkassen anzulegen und zu bearbei
42. Z Arbeitnehmer 512 10 Rundungsdifferenz zu BN 0 00 L rn R ckverrechnung SV 0 00 Gesamtabgaben t BN 2497 80 Alle W hrungsangaben in EURO ber diese Funktion erhalten Sie zum ausgew hlten Monat eine Liste mit Abrechnungsinformationen ber s mtli che Mitarbeiter So k nnen Sie feststellen ob ein bestimmter Mitarbeiter im betreffenden Monat bereits abgerech net wurde und somit sein Anteil in den ausgewiesenen monatlichen Firmenabgaben enthalten ist Siehe auch Firmenabgaben berechnen 24 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke aixi Elektronische Meldungen SIE n ai Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen Musterfirma Heinz M ller Firmenstammdaten und Abgaben en Eee F a P x Jahreslohnzettel FINANZ Jahreslohnzettel FINANZ f r 2011 erstellen Die ELDA Meldungen Dateien k nnen in PLV er Earann F Testmeldung bertragung mit Teststatus ohne Konsequenzen litteilung gem 9a stellt und direkt aus PLV gesendet werden ELDA een Jahr Daten bernehmenderVericherunastr ger Adresse der Arbeitsst tte ern z 4 oveosienecnscne semtsmienasse muss aber korrekt installiert sein www elda at hai da PLV im Hintergrund darauf zugreift Verbin ee PATEE AA 17 Storo erstellen J Nur f r beendete Dienstverh ltni dung herstellen ber
43. a Mustertrau Titel Ende DV I Il 7 indard Berechnungsparameter Arb Angest I freies Dienst I Alleinverd erzieher NB Beitrag T Dienstort Wien T DB befreit I Land Forstarbeiter I Bauarbeiter BUAG T BY Beitrag T DZ befreit 5y Beitragsgruppe Steuerfreibetrai Angestellte 0 00 TT IESG Zuschlag SW Beitrag IT abf hren ab Monat 2 T geringt giges Dienst Pendlerpausch 0 00 GB Beitrai 0 00 BR Umlage 0 00 Beitr z Werkv 0 00 I wBr Beitrag I K Umlage U beg Ben T Kommst betr Nr BV Kasse JT Besch ftigung im Ausland f Standardlohnart anf gen Standardlohnart l schen Eingabehilfe k nnen die dargestellten Werte nicht ver ndert werden Alle W hrungsangaben in EURO 10 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches a 2 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung D x berfl ssige Datens tze euere k nnen nat rlich auch aus der lin C Aa l Daten bank entfernt werden Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung W hlen Sie daf r in der Musterfirma X ane ov r Dienstverh ltnis wieder aufnehmen ir z Arbeitnehmerin Allgemeine Daten Daten bersicht den Liur Nachname vorname Pers Nr Nachname Beginn DV entsprechenden Datensatz foiz musterrau mara
44. aben beziehen sich auf den Arbeitgeber und werden f r die ELDA bertragung ben tigt Steuernummer 7 stellige Steuernummer FA Nr 2 stellige Finanzamts Nummer DVR Nummer 7 stellige Nummer Diese oder die ELDA Seriennummer wird ben tigt f r die elektronische Daten bermittlung an ELDA F hrende Nullen m ssen eingegeben werden Seriennr ELDA 7 stellige Nummer Diese wird nur ben tigt falls die DVR Nummer nicht bekannt ist F hrende Nullen m ssen eingegeben werden Kommunalsteuernr Nummer f r die Kommunalsteuererkl rung wird seit 2006 nicht mehr verwendet 22 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Kommunalsteuerpflichtig Besteht Kommunalsteuerpflicht Erh hte SV Bmg lfd SZ SV frei Wird die erh hte SV Bemessungsgrundlage herangezogen U Bahn Abgabe pflichtig Besteht U Bahnabgabepflicht U Bahn Pauschale Eingabe einer eventuellen U Bahn Pauschale in Euro Firmenneugr ndungsf rderung ab Das Datum ab dem die F rderung in Anspruch genommen wird ist hier einzugeben Pr u Daten Eed Er 2 zii WK Mitglied S gt BEOL w Auswahl Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen s H A eringf gig Besch ftigte werden bez SV und B
45. agen zum Programm per e mail schicken W nsche ussern Wir sind f r jede Anregung aber auch f r Kritik dankbar Jeder ins Konzept passende Kun den Wunsch wird umgesetzt Zum Verlag surfen Link zur Homepage des Weiss Verlags Latest news abfragen Informationen zu wichtigen aktuellen Umstellungen Diese berpr fung erfolgt auch automatisch wenn in der Systemwartung eingestellt nderungen Online Informationen zu den nderungen und Neuigkeiten der aktuellen Version 8 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Achtung Jede Maske und jede Liste in der Daten manipuliert werden k nnen sind bei Aufruf in einem Zustand der eine Daten nderung erlaubt Dies ist f r einen ge bten Anwender von Vorteil da er rasch geplante Anderun gen durchf hren kann Einem unge bten Anwender kann es jedoch passieren dass er ungewollt Feldinhalte ndert und dann durch eine weitere Aktion diese nderung auch speichert Beachten Sie bitte die folgende Beschreibung von Datenmanipulationen Nat rlich ist es m glich irrt mliche Daten nderungen wieder r ckg ngig zu machen und mit etwas bung und Erfahrung werden solche Vorf lle selten vorkommen Daten nderungen erfolgen direkt in den entsprechenden Feldern Diese sind mittels Mausklick oder mittels Cursortasten auf ab erreichbar Ge nderte Daten k nnen auf folgende Weise gespeichert werden a Sie w hle
46. art 0143 abgerechnet Wenn die Umsatzsteu er in Rechnung gestellt wird so ist diese mit der Lohnart Umsatzsteuer f r Freie Mitarbeiter Lohnart 8000 abzu rechnen Geringf gig Besch ftigte e Wenn Sie bei der Abrechnung geringf gig Besch ftigter nicht brutto netto erhalten berpr fen Sie ob Sie die richtige SV Gruppe gew hlt haben und weder Kammerumlage noch WBF angeklickt ist Derzeit ist die Unfallversicherung auf den monatlichen Beitragsnachweisungen an die Krankenkassen aufge f hrt Da manche GKK s dies nicht akzeptieren haben wir eine Wahlm glichkeit monatlich j hrlich entwickelt siehe Systemwartung und Einstellungen Da die Unfallversicherung geringf gig Besch ftigter 1 4 zur G nze vom Dienstgeber zu tragen ist ist sie nur auf der Beitragsnachweisung an die GKK ausgewiesen und nicht auf dem Lohnzettel e In der Maske Details anzeigen wird die Bemessungsgrundlage f r gerinf gig Besch ftigte angezeigt gr n Wird die Grenze f r die pauschale Dienstgeberabgabe berschritten so ist die Anzeige rot die Dienstgeberab gabe wird f llig und die die geringf gig Besch ftigten sind mit der SV Gruppe N 72 abzurechnen Ab der Jah resversion 2012 erkennt das Programm automatisch wenn die Grenze ber oder unterschritten wird und ndert die SV Gruppe der geringf gig Besch ftigten selbstt tig Achtung Es gibt keine Befreiung f r geringf gig Besch ftigte von DB DZ und Kommunalsteuer Es sind n
47. as mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann 40 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Mitarbeiterdaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest ein Mitarbeiter siehe Mitarbeiter anlegen Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Mitarbeiterdaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der Maske Personal allgemein finden Sie eine bersicht ber alle Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Um bestehende Mitarbeiterdaten zu bearbeiten w hlen Sie zun chst mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma und anschlie end aus der bersichtsliste den gew nschten Mitarbeiter Daraufhin k nnen Sie in den ersten drei Bildschirmmasken die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen berschreiben oder l schen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Datenbear beitung abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus
48. bertragen Wenn Sie einen Dateinamen w hlen der bereits existiert dann k nnen Sie entscheiden ob Sie die bestehende Datei berschreiben oder ob Sie die elektronische Meldung an das Ende der Datei anf gen Sie k nnen also mehrere Meldungen in eine Datei zusammenf hren oder f r jede Meldung eine eigene Datei verwenden ber sichtlicher ist wahrscheinlich der zweite Weg Beim Jahreslohnzettel Finanz haben Sie noch die M glichkeit zu w hlen ob es sich um eine Standardmel dung eine Best tigung oder die Korrektur einer fr heren Meldung handelt Das ben tigen Sie wenn die Daten aus irgendeinem Grund von ELDA nicht bernommen werden Was zu tun ist entnehmen Sie bitte dem bertragungsprotokoll das Sie sofort nach der bertragung einer Meldung von ELDA erhalten Eine andere M glichkeit bei einer Nicht bernahme ist einfach die gesamte bermittlung zu stornieren Mel dung stornieren anklicken die Fehler zu korrigieren und die ganze Meldung noch einmal zu schicken Senden gt ELDA Hier k nnen Sie die eben gespeicherte Datei zu ELDA senden Dabei wird im Hintergrund die ELDA SOFTWARE verwendet Diese muss also korrekt installiert und auf dem letzten Stand sein Eine Inhaltspr fung wird vor dem Senden NICHT durchgef hrt etwaige Fehler entnehmen Sie bitte dem ELDA Protokoll welches direkt nach dem Senden gedruckt oder gespeichert werden kann Sie k nnen auch bei ELDA Online alle gesendeten Daten einsehen Zur ck Hier brec
49. brechnung Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten ine Fee te Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Programm beenden nderungen SV Gruppen und Beitr ge Beschreibung Die Maske dient der Anzeige von SV Gruppen und deren beitragsrechtlicher Behandlung Siehe auch Seite 38 Jedem Ihrer Mitarbeiter ist eine Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppenzu geh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mit arbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Siehe Maske Personal allgemein Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorge geben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in dieser Maske angesehen werden Feldbeschreibung bersichtsliste Nr und SV Gruppe Anzeige von SV Gruppen und deren beitrags rechtlicher Behandlung Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die H he der einzelnen Beitr ge ausweisen Ge nderte Felder sind rot hinterlegt Wenn man mit der Maus ber ein rotes Feld f hrt wird der zu letzt g ltige Satz angezeigt Bei Aktivierung von z B Stand 2005 werden nur diejenigen Gruppen angezeigt bei denen sich ge gen ber 2004 etwas ge ndert hat Diese nde rungen sind als solche erkennbar und k nnen durch Klick auf Stand 2004 angesehen werden Ebenso sind in der
50. ch das Anklicken des K stchens Kalendertagsabrechnung wenn kollektivvertraglich vor Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 19 Maskenbeschreibung und Ausdrucke geschrieben wird nach Kalendertagen abgerechnet Die N chtigungskosten werden bei Anklicken des entspre chenden K stchens automatisch berechnet Zum Berechnen ist auf den entsprechenden Button zu klicken Die Abrechnung kann nicht gespeichert aber ausgedruckt werden Durch bernehmen und Beenden werden die Daten automatisch im entsprechenden Monat angef gt Siehe auch Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Wichtig Es kann nur eine Reise die innerhalb eines Kalendermonats liegt abgerechnet werden Geht sie ber mehrere Kalendermonate so ist sie f r den jeweiligen Kalendermonat getrennt zu erstellen und unter Umst nden zu korrigieren Aufrollen zur Korrektur einer fr heren Abrechnung 1 Optional Speichern der fehlerhaften Daten damit eine Liste mit den Unterschieden zu der fehlerhaften Ab rechnung erstellt werden kann Die fehlerhaften Monate korrigieren aber NICHT neu abrechnen Einen neuen Monat anf gen in den die Differenz zur falschen Abrechnung eingetragen werden soll Wenn kein neuer Monat angef gt wird dann wird die Differenz im letzten Abrechnungsmonot eingetragen 4 Auf den ersten fehlerhaft abgerechneten Monat gehen und aus dem Extras Men ganz oben links Aufrol len ausw hlen 5 Nach einer kur
51. chseln in diesem Monot das Lehrjahr und damit die SV Beitragsgruppe Ein bisher Vollzeitangestellter arbeitet Teilzeit Ein Arbeiter wechselt ins Angestelltenverh ltnis 2 Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse eines Jahres beim selben Arbeitgeber wobei diese nicht im selben oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen werden ebenso viele Lohnzettel ausgestellt wie Dienstverh ltnisse vorhanden waren 3 Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse eines Jahres beim selben Arbeitgeber wobei diese im sel benMonat oder im Folgemondat fortgesetzt werden In diesen F llen sind einheitliche Lohnzettel auszustellen wobei auch die Kombination mit Punkt 2 m glich ist Bei allen F llen wird intern ein fiktiver Jahreslohnzettel erstellt und folgende Daten auf der 3 Seite Ein Aus trittsdaten eingetragen Standard Lohnarten die hier angef gten werden in jede Monatsabrechnung des Mitarbeiters bernommen L Gruppe Anzeige der Lohnartgruppennummer Lohnart Eingabe der Lohnart en die der Mitarbeiter regelm ig jeden Monat als Entgelt erhalten soll Die Eingabe erfolgt ber eine Auswahl aller gespeicherten Lohnarten Bei Auswahl mittels Mausklick auf Standardlohnart anf gen wird diese und die Lohnartgruppennummer bernommen W hlen Sie die Lohnarten aus die der Mitarbeiter regelm ig monatlich bekommt Diese Lohnarten werden auto matisch bei der Monatsabrechnung bernommen Ebenso geben Sie in dieser Mask
52. d KSt frei k nnen ankgeklickt werden Dann werden die entsprechen den Abgaben bei diesem Arbeitnehmer nicht ber cksichtigt bzw berechnet Land Forstarbeiter Auswahl ob der Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Ist der Mitarbeiter Land Forstar beiter und kammerumlagepflichtig ist das K stchen zus tzlich zur K Umlage zu akivierten Bauarbeiter BUAG BV Beitrag Auswahl ob der Mitarbeiter dem betrieblichen Vorsorgegesetz Abfertigung neu unterliegt Abf hren ab Monat 2 Auswahl ob die betriebliche Mitarbeiter Vorsorge ab dem 1 oder dem 2 Besch fti gungsmonat abgef hrt wird Nr BV Kasse Eingabe der Nummer der betrieblichen Vorsorgekasse Besch ftigung im Ausland ist bei vor bergehender Besch ftigung im Ausland anzuklicken siehe Seite 53 und 63 Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags Pendlerpausch Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbeitrags BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt 14 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Dienstverh ltnis wieder aufnehmen mes r 5 ECRGDMA EE w Es kann Sel n dass sich bei aufrechtem Dienstver Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung h ltnis ein relevante Parameter ndert wie
53. d die elektronischen Meldung ben tigt werden Damit kann gew hrleistet werden dass diese alle ausgef llt sind Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung Die Abrechnungsdaten werden nach der Monatsabrechnung f r Bearbeitung gesperrt k nnen aber auf Knopf druck wieder freigegeben werden Damit wird eine unabsichtliche nachtr gliche nderung der Abrechnungsdaten verhindert Abrechnungsger usch Unterstreicht den Abrechnungsvorgang nderungsger usch bei den Klickboxen Um zu verhindern dass die Einstellungen der Klickboxen versehentlich ge ndert werden wurden diese mit einem nderungsger usch unterlegt Kalender f r Datumseingabe verwenden SV Nummer berpr fen bei Eingabe EINSTELLUNGEN LOHNARTEN Nur Hauptlohnarten in Auswahlbox anzeigen Es werden nur die Hauptlohnarten angezeigt Nummern in den Auswahlboxen auch anzeigen Lohnartnummern werden angezeigt Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert Wenn aktiviert dann springt der Eingabecursor nach dem Anf gen einer Lohnart auf das Feld Anzahl ansonsten auf das Feld Wert Tausenderpunkt bei numerischer Anzeige Bei Lohnart Wert 3 Nachkommastellen sonst 2 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 33 Maskenbeschreibung und Ausdrucke PLY Systemwartung und Einstellungen x Einstellungen Sicherheit ELDA Updates und Datenkontrolle durch den fachlichen A Internetupdate automatisch FTP Support zu Sitzung e
54. dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann Mitarbeiter verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben Auswahl der Quellfirma Auswohl der Zielfirma gt Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen am N gt gt Alles verschieben Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 41 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Monatsabrechnung durchf hren Voraussetzung Es sind die Personalstammdaten des abzurechnenden Mitarbeiters angelegt Zweck Durchf hren der monatlichen Lohn Gehaltsabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie die Liste aller Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind
55. den Jahr Zweck Darstellung aller Entgelte und lohnverrechnungsrelevanten Daten eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zu Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste einen beliebigen Monat des gew nschten Jah res aus z PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 2S 101x1 ed 2 Nun w hlen Sie die Funktion G gt EISEN gt _Ant sen Berechnen ee ekostenabrechung Aufralen un n Personal allgemein pers nliche Daten Ein JAus Monatsabrechnung Jahreslohnkonto worauf eine Auflistung a h A a Musterfirma z 4 Dezember 2010 0001 Max Mustermann gt erscheint 5 Da stanaort men Monat 2j Sy Gruppe Bezeichnung Steuerfreibetr In dieser Liste werden alle Entgelte die der 2010 08 ja fergese mr 2010 09 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbeit Pendlerpausch Mitarbeiter erhalten hat in Form von 2010 10 er F E 2010 11 IV Alleinverd
56. der ern EEE Lohnartgruppe 0120 erstellt hat daher die 0106 Mn selben Eigenschaften bez glich SV LSt und Ca IT vr Dienstgeberabgaben Dienstgeberabgaben Hana i k EB 0142 IV DB zum FLAF I Zuschlag zum DB IV Kommunalsteuer Sie ist durch ein A als selbst definierte be erkennbar Weil die Lohnarten alphabetisch gereiht Fr iE sind steht sie hier an erster Position der En TEE Lohnartenliste sure ee Im gt Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 39 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen SV Beitragstabellen ansehen Voraussetzungen Keine Zweck Information bez glich Sozialversicherungsbeitragszahlungen einholen Diese Daten werden bei der Monatsab rechnung eines Mitarbeiters zur Berechnung diverser SV Beitr ge verwendet Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button SV Gruppen und Beitr ge Daraufhin erscheint die Maske SV Gruppen und Beitr ge In der Daten bersicht finden Sie eine bersicht ber alle g ngigen SV Beitragsgrup pen Daneben in den Maskenfeldern wird angezeigt welche Beitr ge in welcher H he von Angeh rigen dieser Gruppe zu leisten sind Sie k nnen Werte bis 1 1 2002 zur ckverfolgen der Stand der G ltigkeit von bis wird angezeigt Mitarbeiter anlegen Voraussetzung Es muss eine Firma existieren welcher der neue Mitarbeiter zugeordnet werden kann Siehe dazu neue Firma anl
57. deren Drucker w hlen durch klick auf den Drucker oder aber auch mehrere Kopien des Formulars erstellen Daten speichern Die Daten werden f r eine sp tere Aufrollung gespeichert Danach wird der Druck normal durchgef hrt Der Speicherort f r eine sp tere Aufrollung wird unten am Ausdruck vermerkt Excel Die Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck FINANZ Online Gilt nur f r die Kommunalsteuererkl rung Diese wird im XML Fomat gespeichert und kann so bei FINANZ Online direkt bernommen werden Druckvorschau Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet werden Aufrollen Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt ge nau die Differenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Unten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Abbruch Schlie t die Maske Druckdetails ffnet beim Drucken die Druckauswahl f r z B mehrere Exemplare des Formulars Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl Sonderzahlungsmeldung an die Krankenkasse Beitragsgrundlagennachweis eit 1 1 2003 als Formular ung ltig Monatliche Firmenabgaben mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand J hrliche Firmenabgaben mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand Zusatzm glichkeit Dat
58. e ndert werden PDF Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen Es ist m glich die HTML bzw WORD Dateinamen und auch die PDF Druckdateinamen automatisch zu vergeben siehe Einstellungen Ausdrucke um alle Lohnzetteln im gew nschten Dateiformat auf einen Knopfdruck zu erstel len Die Dateien werden im PLV Unterordner PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt dieser wird dann auto matisch erstellt Voraussetzung f r den PDF Druck ist die Installation eines virtuellen PDF Druckers der ber die M glichkeit des automatisch Speichern Modus erzeugt alle PDF Dateien ohne Dateinamenabfrage verf gt zB PDF Creator Beispiel Ausdruck der monatlichen Lohnzettel f r alle Mitarbeiter mit dem PDF Creator Einstellungen ausw hlen PDF Creator Automatisch speichern aktivieren Bei Dateiname lt Title gt ausw hlen Speicherverzeichnis z B c Alle_Lohnzettel April_2011 In PLV als Drucker den PDF Creator w hlen Alle Lohnzetteln drucken VUN Im Verzeichnis c Alle_Lohnzettel April_ 2013 werden alle Lohnzetteln als PDF Datei Dateiname Dienstneh mername PDF abgelegt Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 63 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Personalnummer ist rot unterlegt Maske Personal allgemein Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Portierung von PLV auf einen anderen Rechner Schritt 1 Kopieren der
59. e Komponenten Mitarbeiter bzw ganze Firmen aus der Sicherung in das aktuelle PLV bernommen werden OHNE die bestehen den Daten zu berschreiben Externes Sicherungsverzeichnis Bei Angabe eines externen Sicherungsverzeichnisses wird dorthin nach jeder Beendigung von PLV der aktuelle Da tenbestand in das Unterverzeichnis DATA_JJJJMMTT gesichert Es wird also f r jeden Tag an dem mit PLV gearbei tet wird eine Sicherung angelegt Aktuellen Datenbestand reorganisieren Der gesamte Datenbestand wird berpr ft und zur Fehlerbehebung reorganisiert z B nach einem Absturz wenn PLV nicht mehr einwandfrei l uft Liegen Abrechnungsmonate au erhalb des Besch ftigungszeitraumes dann kommt eine Abfrage ob diese ge l scht werden sollen bezieht sich immer nur auf ein Dienstverh ltnis Damit kann man irrt mlich sich am Anfang des Abrechnungszeitraumes befindliche Monate wegbringen Wurden in dem betreffenden Monat Sonderzahlun gen abgerechnet dann m ssen die restlichen Monate des betreffenden Jahres allerdings neu abgerechnet wer den PLY Systemwartung und Einstellungen Speicherpfad f r ELDA Meldungen Einstellungen Internet Sicherheit Standardm ig ELDA unter dem PLV Installationsver Eee E Diesle Program T zeichnis ist aber beliebig Sinnvoll w re auch das SEN er DEN Verzeichnis unter GKKDFU Elda f r Windows www elda at Speicherpfad f r ELDA Meldungen EAPLY_EURONELDA
60. e Lohnarten In dieser Maske werden die in Personal allgemein eingegebenen Standardlohnarten bernommen F r Abweichungen in der Monatsabrechnung k nnen nderungen Anf gen L schen von Lohnarten vorge nommen werden wie auf Seite 15 beschrieben Rechenoperationen Monat anf gen Ein neuer Abrechnungsmondat wird angef gt Ebenso wie bei der Standardfunktion Neu werden Sie gefragt ob am Ende oder am Anfang der bestehenden Liste von Abrechnungsmonaten angef gt werden soll Monat berechnen F r den aktuellen Monat wird auf Basis der eingegebenen Daten die Lohnverrechnung durchgef hrt und in der Maske Details anzeigen angezeigt Abrechnungsdetails Die Maske Details anzeigen wird zum aktuellen Monat mit den zuletzt errechneten Werten dargestellt Dabei kann man mittels Klick rechts oben die alte oder neue Art der Anzeige ausw hlen Jahreslohnkonto Zum aktuellen Jahr wird ein Jahreslohnkonto erstellt in dem f r einen Mitarbeiter alle abgerechneten Monatslohn konten dargestellt werden ber die einzelnen Monate wird aufsummiert Siehe auch Seite 45 Sie k nnen dieses Jahreslohnkonto mittels Standardfunktion Drucken ausdrucken Reisekostenabrechnung Die Tagesgelder werden f r Inland und gleichzeitig f r bis zu maximal 3 Aufenthalten im Ausland bei einer einheit lichen Dienstreise berechnet Es k nnen die jeweiligen S tze berschrieben werden falls arbeitsrechtlich andere Anspr che bestehen Dur
61. e alle fixen nderungen ein Beispiel Der Lohn des Arbeitnehmers X betr gt 1 800 Sie geben dies in der Maske Personal allgemein ein Im August erh lt X eine Lohnerh hung und erh lt ab nun 1 900 monatlich Sie ndern in der Maske Personal allgemein den Betrag auf 1 900 ab nun wird dieser Betrag in der Monatsabrechnung bernommen Nur fallweise vorkommende Lohnarten wie Sonderzahlungen oder berstunden geben Sie dann in der Maske Monatsabrechnung ein Wichtig Sonderzahlungen k nnen nur gemeinsam mit dem Lohn oder Gehalt abgerechnet werden Dies ist f r die richtige Ermittlung des Jahressechstels notwendig Anzahl Eingabe wie oft der Mitarbeiter die Lohnart ausbezahlt bekommt Beispiel 1 Gehalt Schmutzzulage f r 120 Stunden Wert Anzahl Eingabe wieviel die Zahlung f r eine Lohnart in Euro ausmacht Beispiel Gehalt 2 000 00 Schmutzzulage 2 00 ergibt Anzeige des Gesamtwertes dieser Lohnart Anzahl x Wert Anzahl Beispiel Gehalt 1 x 2 000 00 2 000 00 Schmutzzulage 120 x 2 00 240 00 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 15 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Standardlohnart anf gen F gt dem aktuellen Mitarbeiter eine neue Zeile f r die Auswahl einer Lohnart der Liste Standardlohnarten an Standardlohnart l schen L scht die ausgew hlte Zeile aus den Standardlohnarten des aktuellen Mitarbeiters Eingabehilfe Die Eingabehilfe ist nu
62. edig verheiratet geschieden verwitwet Nur eine Auswahl ist m glich Geschlecht Weiblich oder m nnlich Besch ftigung Vollzeit oder Teilzeit Nur eine Auswahl ist m glich Notizen Eingabe von zus tzlichen Notizen zum Mitarbeiter Daten der Kinder Namen und SV Nummer oder Geburtsdatum der Kinder f r die nach 8 106 der Arbeitneh mer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat Siehe auch Mitarbeiter anlegen ELDA An Abmeldungen bearbeiten Versichertenmeldungen Es k nnen hier auch Versichertenmeldungen bertragen werden diese muss man allerdings vorher aktivieren Mitarbeiterstammdaten gt Ein Austrittsdaten Folgende Meldungen stehen zus tzlich mit PLV zur Verf gung e Anmeldung e Abmeldung e nderungsmeldung ge ndert zu meldende Felder m ssen h ndisch gekennzeichnet werden e Storno Anmeldung e Storno Abmeldung Da f r diese Meldungen Daten ben tigt werden die ansonsten f r die Lohnverrechnung nicht relevant sind m s sen diese Meldungen zuerst bearbeitet und aktiviert Mitarbeiterstammdaten Ein Austrittsdaten werden bevor sie mittels ELDA gesendet werden k nnen Nach dem AKTIVIEREN steht die Meldung in den Firmenstammdaten Elektronische Meldungen unter Versicher tenmeldungen zur Verf gung und ist sendebereit Alle Mussfelder variieren von Meldung zu Meldung m ssen ausgef llt sein damit die Meldung f r die bertra gung aktiviert werde
63. edoch bei der SV Abrechnung Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Richtigstellung der einbehaltenen Lohnsteuer eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun klicken Sie rechts oben auf Details worauf die Maske mit den detaillierten Abrechnungswerten des betref fenden Monats erscheint Abrechnung Detail m chte mit der alten Detailmaske arbeiten Rechts oben in der Maske kann man die Art der Maskendarstellung alt oder neu ausw hlen Dezember 2010 _ 0001 Max Mustermann Gesamt Abrechnungsdetails SV p flichtiger Zeitraum Tage De E en nie ee 2 d 3000 00 z Bemessungsgrundlage lfd 3000 00 BMG MYG Sonstige Abz ge ES RER lfd 542 10 6000 00 0 00 Benessungsgrundlage 52 3000 00 PN den Auszahlungaheta Sozialversicherung Z 512 10 Durch Klick auf den Button Durchf hren in D a EEE E einer der Rubriken LSt
64. egen Zweck Anlegen eines oder mehrerer Mitarbeiter mit allen pers nlichen Stammdaten und berechnungsrelevanten Basis daten zur weiteren Erstellung von Monatsabrechnungen Die Existenz eines Mitarbeiters ist Voraussetzung zur Durchf hrung von Monatsabrechnungen Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Personal allgemein den pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Wenn Sie die Firma wechseln dann werden in der bersichtsliste die zu dieser geh rigen Mitarbeiter angezeigt Beim Neuanlegen eines Mitarbeiters erfolgt eine Zuordnung zur aktuell gew hl ten Firma Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen w hlen Sie in der Maske Personal allgemein die Standardfunktion Neu oder diesen Befehl im Men Datensatzfunktionen Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeu tet in diesem Zusammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Dateneingabe abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert w
65. eldet sein Das geht einfach bers Inter net bei www elda at es gibt auch bei den Firmenstammdaten einen Link dorthin Ist man angemeldet muss man sich das ELDA Sendemodul herunterladen und installieren Danach braucht man nur mehr mit PLV die entsprechenden Dateien erzeugen und dann mittels Sendemodul zu ELDA schicken Man er h lt sofort Internet ein Protokoll dar ber was bertragen wurde und ob alles geklappt hat Wichtig ist dass Sie die Hilfe lesen Taste F1 damit alle notwendigen Daten richtig eingegeben sind Siehe dazu Seite 27 f Jahressechstel Die Sechstelgrenze wird automatisch ber cksichtigt Sollten Ihnen die Daten auf dem Jahreslohnzettel unrichtig vorkommen so kann es daran liegen dass Sie es mit einer berschreitung der Sechstelgrenze zu tun haben Karenz Wenn ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren Kaspersky Internet Security Wenn Sie Kaspersky Internet Security verwenden dann m ssen Sie den PLV Ordner von der berpr fung aus nehmen Da Kaspersky den normalen PLV Programmlauf st ren kann sind ansonsten PLV Fehlermeldungen m glich Kommunalsteuererkl rung Auf Ihrer Kommunalsteuererkl rung fe
66. eme WEISS Verlag Latest News nderungen Firmenstammdaten Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Pflege von beliebig vielen einzelnen Firmenstammdaten Feldbeschreibung bersichtsliste Firma I PLY Firmenstammdaten und Abgaben x 40l x Anzeige aller gespeicherten Firmen Daten ea Bares 2 8 5b OlSialel l Re Im Suchfeld kann nach Firmen gesucht werden Eingabe Buchstabe oder Name Firmenstamrgda en Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandarte Arbeitsst tten Krankenkassen bez SV und BV monatlich gemeldet fm NVA Austen N e Name des Arbeitgebers Firmenstammdaten Heinz M ler Piz Gemeinde Kennziffer e 1200 wien 92001 Gemeindedate Firmenbezeichnung S p Firmenlogo f r Lohnzettel C in K rnten C in Ober sterreich C in Vorarlberg C im Burgenland in Tirol C in der Steiermark Bankleitzahl Konto Nummer DYR Nummer Seriennr ELDA 1231231 I Kommunalsteuerpflichtig I Erh hte SV Bmg Ifd SZ SV frei W U Bahn Abgabe pflichtig U Bahn Pauschale 0 irmenneugr ndungsf rderung ab Name des Arbeitgebers Titel Plz Gemeinde Kennziffer Stra e Z Tel Nr KFZ Kz Fax Nr KFZ m ige Abk rzung der Nationalit t der pe Firma Notizen Folgende Ang
67. en Sie f gen in der Monatsabrechnung wie bei einer normalen Inlandst tigkeit die entsprechenden Lohnarten an Diese werden dann vom Programm lohnsteuerfrei berechnet Der zweite Jahreslohnzettel f r die Auslandst tig keit wird vom Programm automatisch erstellt Wird die Auslandst tigkeit beendet so ist das Dienstverh ltnis wieder zu beenden das K stchen Besch ftigung im Ausland zu deaktivieren und das Dienstverh ltnis wieder aufzunehmen Wichtig Beachten Sie dabei dass es im Kalenderjahr 2012 zwei verschiedene Abrechnungsarten gibt e Die Bez ge sind zu 67 steuerfrei wenn es sich um eine Auslandsmontage handelt und der Ort der Leistung nicht mehr als 400 Kilometer von der sterreichischen Staatsgrenze entfernt liegt Ubergangsregelung f r 2012 e Liegen die Voraussetzungen f r eine beg nstigte Auslandst tigkeit vor va Entfernung von mehr als 400 Kilo meter zur sterreichischen Staatsgrenze so sind die laufenden Bez ge zu 60 steuerfrei begrenzt mit der lau fenden monatlichen H chstbeitragsgrundlage nach dem ASVG Dauerrecht ab 01 01 2012 In diesem Fall m ssen Sie unbedingt ein zweites H kchen bei 2012 wie 2013 abrechnen setzen Beendigung des Dienstverh ltnisses Vorgangehensweise Geben Sie in der Maske Personal allgemein das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechende Monatsgeha
68. en Der komplette Arbeitsplatz wird nach fr heren PLV Installationen durchsucht und diese danach aufgelistet Es bestehen dann folgende M glichkeiten e Kurz bersicht mit Importm glichkeit einzelne Mitarbeiter ganze Firmen der aktuelle Datenbestand bleibt erhalten e Daten reparieren defekte Daten fr herer Installationen k nnen gerettet werden e Daten importieren Achtung Alle bestehenden Daten werden dabei berschrieben e Daten senden an den technischen Support nur nach R cksprache Dienstnehmer verschieben N tzlich zum entfernen bereits lange ausgeschiedener Dienstnehmer aus dem laufenden Betrieb Der Vorgang ist umkehrbar alle Daten bleiben nat rlich erhalten Kurz bersicht Mit dieser Funktion hat man die M glichkeit einer Kurz bersicht ber den gesamten Datenbestand Zus tzlich kann man ganze Firmen oder einzelne Mitarbeiter kopieren oder l schen auch wenn Abrechnungsdaten vorhan den sind Das Kopieren eignet sich f r Testberechnungen in der Beispielfirma das L schen beseitigt nicht mehr ben tigte Daten direkt sollte also nur sehr berlegt eingesetzt werden Statt des L schens eines Dienstneh mers empfiehlt sich das Verschieben z B in eine Papierkorbfirma Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 31 Maskenbeschreibung und Ausdrucke A PLY f r das Jahr 2011 E Datei lol x Mitarbeiterstammdaten Monatsabrechnung 18 Programm beenden P
69. en erfassen Sie bei der Monatsabrechnung den Stundensatz und die Anzahl der geleisteten Stunden SUPPORT Kontaktdaten Beim ersten Programmstart ffnet sich die Maske Support Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung setzen k nnen bitten wir Sie folgende Daten hier einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner e Telefonnummer e e Mail optional e Rechnungsnummer Weiss Verlag optional Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder E Mail Kontaktaufnahme mit uns ber Einstiegsbildschirm unterste Leiste Fragen Probleme Sind die Daten eingetragen kann man die Maske wegklicken Diese Maske nicht mehr anzeigen Eine nderungen der Kontaktdaten machen Sie ber das 2 Men in der obersten Leiste SV Gruppe eines Mitarbeiter ndern Es kann sein dass sich bei aufrechtem Dientbverh ltnis die SV Gruppe eines Mitarbeiters ndert h ufig bei Lehr lingen oder ein Arbeiter wird zum Angestellten ein geringf gig Besch ftigter zur Vollzeitkraft etc Dann beenden Sie das Dienstverh ltnis mit dem letzten Tag der voreherigen SV Gruppe und nemen es mit dem darauffolgenden Tag wieder auf Dann ndern Sie die SV Gruppe und alles was sich dadurch sonst noch ndert in den Mitarbeiterstammdaten Wichtig ndern Sie niemals bei aufrechtem Dienstverh ltnis die SV Gruppe da diese nderung auch f r bere
70. en Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun k nnen Sie die gew nschte Korrektur durchf hren Achtung Um richtige Berechnungswerte zu erhalten m ssen Sie nach erfolgter Daten nderung die Funktion Monat berechnen ausf hren Nur dadurch werden die Daten im monatlichen Lohnkonto Maske Details anzeigen auf die ge nderten Werte gesetzt Achtung Wird ein Monat neu berechnet zu dem nachfolgende Abrechnungsmonate existieren dann wird im Zug der Neuberechnung jeder Folgemonat ebenfalls neu berechnet Dies kann nderungen der Berechnungswerte nach sich ziehen Berechnungsergebnisse werden in der Maske Abrechnung Detail angezeigt Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren und Aufrollung bereits abgerechneter Monate Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 43 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Aufrollung von Bez gen Der Arbeitgeber kann im laufenden Kalenderjahr durch Aufrollen der vergangenen Lohnzahlungszeitr ume die Lohnsteuer neu berechnen Dies kann zB bei schwankender Lohnsteuerbemessungsgrundlage der laufenden Be z ge zu einer nderung der einbehaltenen Lohnsteuer f hren Achtung Die M glichkeit der Aufrollung gibt es nur bei der Lohnsteuer nicht j
71. en speichern und Aufrollen Nettolohnliste Beitragsnachweisung Buchungsbeleg Kommunalsteuererkl rung auch ber FINANZ Online zu bermitteln Firmenjahreslohnkonto Die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Lis tenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabe pflichtig sind Die Einzeljahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn geringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Be sch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrol len Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnung Als Excel Ex port im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware Dienstgeberabgabe Wien Formular f r die U Bahn Abgabe in Wien Siehe auch Automatische Aufrollm glichkeitin Differenzenliste f r alle Daten Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 51 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise alphabetisch geordnet Abfertigung Neu Die Beitr ge zu den Mitarbeitervorsorgekassen die f r alle ab 1 1 2003 neu eingetretenen Arbeitnehmer bzw f r Arbeitnehmer die in das neue System wechseln zu entrichten sind sind wir folgt abzurechnen S
72. enbeschreibung und Ausdrucke 13 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 13 Personal allgemein 13 pers nliche Daten 16 Ein Austrittsdaten 18 Monatsabrechnung 19 Firmenstammdaten und Abgaben 22 Firmenstammdaten 22 Firmenabgaben 24 Elektronische Meldungen 25 Betriebsstandorte 26 Arbeitsst tten 26 Krankenkassen 26 SV Gruppen und Beitr ge 29 Lohnarten bearbeiten 30 Spezialfunktionen 31 Systemwartung und Einstellungen 32 Internet 34 Sicherheit 35 ELDA 35 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen 36 berblick ber die Hauptmasken 36 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 36 Firmenstammdaten und Abgaben 37 SV Gruppen und Beitr ge 38 Lohnarten bearbeiten 38 Spezialfunktionen 38 Systemwartung und Einstellungen 38 Durchf hrungsbeschreibung einzelner Vorgehensweisen 39 Lohnartbezeichnungen anpassen 39 SV Beitragstabellen ansehen 40 Mitarbeiter anlegen 40 Mitarbeiterdaten bearbeiten 41 Mitarbeiter verschieben 41 Monatsabrechnung durchf hren 42 Monatsabrechnung aktualisieren 43 Aufrollung von Bez gen 44 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 45 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 46 Netto gt Brutto Berechnung 47 Vorgang bei Beendigung des Dienstverh lt
73. ensicherung Monatliche Sicherung in das Verzeichnis PLV Unterverzeichnis BACK AUTOSICHERUNG_Datum Unbedingt empfohlen Automatisch auf Latest News pr fen Direkte Information bei nderungen Neuerungen Updates etc Unbedingt empfohlen EINSTELLUNG AUSDRUCKE Kein Datum am monatl Lohnzettel Datum am monatl Lohnzettel auf Ultimo Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken Brutto ohne 826 83 Ers tze am Buchungsbeleg Mitarbeiterliste ber alle Firmen Firmendaten am Jahreslohnzettel SV eintragen Automatische bernahme der Dienstageberdaten in den Kasten am Ende des Lohnzettels Druckdateinamen automatisch erzeugen Bei Ausdruck als HTML oder Word Doatei RTF wird automatisch der DG Name als Dateiname genommen eine h ndische Dateinamensvergabe ist nicht notwendig Es k nnen also zB alle Lohnzettel mit einem Knopfdruck erstellt werden Die dateien werden im PLV Unterverzeichnis PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt PDF Druckdateinamen generieren Bei Ausdruck auf einen virtuellen PDF Drucker wird der DG name automatisch in die PDF Datei eingebunden Bei Verwendung eines PDF Druckers mit Automatisch speichern Modus erzeugt alle PDF Dateien ohne Dateinamen abfrage k nnen auch hier alle Lohnzettel mit einem einzigen Knopfdruck erzeugt werden EINSTELLUNGEN BEARBEITUNG Wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder Sowohl bei den Firmen als auch bei den Mitarbeiterstammdaten gibt es wichtige Felder die f r Formulare un
74. erzieher IV WBF Beitrag Anzahl Kinder 3 Lohnarten sowie die entsprechenden IT Land Forstarseter Pina Temene svona Q08 Betra 2011 01 I Nachtschwerarbeitsentsch I SW Beitrag _ 0 00 Bemessungsgrundlagen und die darauf Ts zusches Erna re oe T DBbetret 7 DZ betret I KommSt betr SV treie Tage en 00 entfallenden Abgaben angef hrt g g zi putto Netto Sonstige Abz ge Auszahlungsbetrag Beitr z Werkv Lu 5 6000 00 4318 58 0 0 4318 58 0 00 Auszahlungsdatum Lohnarten 31 12 2010 4 L Gruppej Lohnart Anzahl Wert Anzahl jergibt B Zuletzt abgerechnet 0100 Gehalt 1 00 3000 00 3000 00 02 05 2011 17 17 0900 Weihnachtsremuneration 1 00 3000 00 3000 00 Anf gen L schen pasun gt Alle W hrungsangaken in EURO Lohnart Bezeichnung Januar Februar M rz April Mai Juni 0100 Gehalt 2 000 00 2 000 00 2 000 00 0 00 0 00 0100 Provisionen Ifa 0 00 0 00 5 000 00 0 00 0 00 0610 Auslagenersatz 0 00 0 00 800 00 0 00 0 00 1011 _ Schmutzzulage 68 Abs 1 frei 240 00 240 00 0 00 0 00 0 00 Gesamtbrutto 2 240 00 2 240 00 7 800 00 0 00 0 00 Nettoverdienst 1 605 66 1 605 66 4 711 30 0 00 0 00 Auszahlungsbetrag 1 605 66 1 605 66 4 711 30 0 00 0 00 BMG SV Ifd 2 000 00 2 000 00 3 630 00 0 00 0 00 Betrag SV Ifd AN 360 00 360 00 653 40 0 00 0 00 Betrag SV Ifd AG 424 00 424 00 769 56 0 00 0 00 BMG LSt Ifd 1 640 00 1 640 00
75. ew nschten Monat eine Monatsabrechnung durchge f hrt worden sein Zweck Erstellung einer Liste der monatlichen Abgaben einer Firma Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um Firmenabgaben zu berechnen w hlen Sie aus der bersichtsliste mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma Nun wechseln Sie zur Maske Firmenabgaben Hier finden Sie eine bersichtsliste aller Monate f r welche die monatliche Abgabenberechnung bereits durchgef hrt wurde Zu bereits bestehenden Monaten erhalten Sie sofort das Ergebnis am Bildschirm angezeigt Bei jedem Monats wechsel skip mittels Cursortasten auf ab bewegen in der bersichtsliste werden die angezeigten Daten aktuali siert neu berechnet Ob die Monatsabrechnungen s mtlicher Firmenmitarbeiter Grundlage dieser Berechnung sind wird ebenfalls am Bildschirm angezeigt Achtung Die abzuf hrenden Abgaben k nnen nur dann den richtigen Wert haben wenn f r alle Firmenmitarbeiter die entsprechende Monatsabrechnung durchgef hrt wurdel Die zugeh rigen Abgaben werden automatisch berechnet und i
76. ez glich LSt oa C frei bersichtsliste Lohnarten 015 Onini sisii 0106 Imor Dienstgeberabgaben Bezeichnung o F DB zum FLAF F Zuschlag zum DB M Kommunalsteuer Eingabe einer selbst gew hlten Lohnartbezeich z Loh nung zu einer Lohnartgruppe R Jennan Dr ai berstundenverg tung A m 5 er Se L sch ST Srundion F Bearbeitung nur m glich wenn im Feld Def der EEE Inhalt A aufscheint Das zeigt an dass die Lohnartbezeichnung durch i T Anwender A angef gt wurde Nur dann kann die Bezeichnung umbenannt oder gel scht werden Haupt Als Hauptlohnart definiert Die Hauptlohnarten sind individuell ver nderbar Spezialfunktionen Anf gen F gt zur aktuellen Lohnartgruppe eine neue Bezeichnung in der Liste Lohnarten an indem die oben ausgew hl te Lohnart mit ihren Eigenschaften kopiert wird Solche Datens tze sind im Feld mit A gekennzeichnet L schen L scht den aktuellen Datensatz aus der Liste Lohnarten Kann nur bei Datens tzen angewendet werden die mit A gekennzeichnet sind Suchen Suchhilfe zum Auffinden von Lohnartbezeichnungen Es erscheint eine alphabetische Liste aller Lohnartbezeich nungen in der die gew nschte gesucht werden kann Durch Eingabe von RETURN oder Doppelklick mit der Maus auf die gefundene Bezeichnung wird in der Maske die zugeh rige Lohnartgruppe mit der gew hlten Bezeichnung in der Liste Lohnarten angezei
77. frei wenn es sich um eine Auslandsmontage handelt und der Ort der Leistung nicht mehr als 400 Kilometer von der sterreichischen Staatsgrenze entfernt liegt Ubergangsregelung f r 2012 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 65 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise e Liegen die Voraussetzungen f r eine beg nstigte Auslandst tigkeit vor va Entfernung von mehr als 400 Kilo meter zur sterreichischen Staatsgrenze so sind die laufenden Bez ge zu 60 steuerfrei begrenzt mit der lau fenden monatlichen H chstbeitragsgrundlage nach dem ASVG Dauerrecht ab 01 01 2012 In diesem Fall m ssen Sie unbedingt ein zweites H kchen bei 2012 wie 2013 abrechnen setzen Wichtig Vergessen Sie keinesfalls das H kchen bei Besch ftigung im Ausland zu setzen damit das Entgelt steuerfrei abgerechnet wird bzw das H kchen wieder wegzunehmen wenn der Arbeitnehmer seine T tigkeit im Inland wieder aufnimmt Steuerfreie Zulagen Da das Programm automatisch ber cksichtigt bis zu welchem Betrag Zulagen zB Nachtdienste von Apothekern steuerfrei sind und ab welchem Betrag Steuerpflicht besteht sind solche Zulagen als steuerpflichtig ausgewiesen St rzulage Eine St rzulage wird wie Di ten mit der Lohnart 0600 abgerechnet Sie k nnen diese als neue Lohnart mit der Be zeichnung St rzulage anlegen Stundenweise Abrechnung Erfolgt die Bezahlung nach den geleisteten Stund
78. gabe Wien Formular f r die U Bahn Abgabe in Wien Nach erfolgter Auswahl des gew nschten Drucks und Parametereingabe kann ein Ausdruck gemacht werden Einige Formulare k nnen in andere Datei Formate umgewandelt werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 27 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Ausgabe Drucken Der Ausdruck erfolgt direkt auf Ihrem Standarddrucker den Sie in Ihren Systemeinstel lungen des Betriebssystems definiert haben Mittels des Symbols rechts daneben k nnen sie den Drucker ndern Druckvorschau Der Ausdruck wird zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet mittels Standardbutton Drucken oder verworfen werden Abbruch Daten speichern f r einen sp teren Abgleich Differenzliste Differenzliste erstellen siehe Aufrollen in Differenzenliste Excel X PLY Firmenstammdaten und Abgaben Daten Feld Extras 8 bvnagea el Druckauswahl hr Sonderzahlungsmeldung IE E C Beitragsgrundlagennachweis C Monatliche Firmenabgaben J hrliche Firmenabgaben Nettolohnliste C Beitragsnachweisung Buchungsbeleg Jahreslohnliste Drucker amp C Kommunalsteuererkl run J hrliche Firmenabgaben Druckyorschau C Firmenjahreslohnkonto Bstepspeicnemn C Firmenjahreslohnkonto petail C Dienstgeberabgabe Wie lt Differenzliste erstellen Abbruch I Druckdetails lalx hsst
79. geber bezahlten Essen ist anzuf hren da diese zu einer K rzung des steuerfreien Di tenanteils f hren Das Programm errechnet automatisch den sozialversicherungs und steuerpflichtigen Teil Wichtig i Januar 2011 0001 Max Mustermann Vor dem bernehmen der Reisekostenab REN Montage Dauer Std Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 J 95 00 nreise Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 rechnung in die monatliche Lohnabrech nung muss berechnet werden mittels Button Berechnen Ausland Deutschland Freitag 21 Januar 2011 10 00 00 Ausland 2 Albanien Freitag 21 Januar 2011 20 00 00 Die Reisekostenabrechnung kann mittels Stan dardfunktion Drucken ausgedruckt werden p N HHI 000 Die Daten werden nicht gespeichert As Hl oo m Inland 4 Kalendertagesabrechnung IV N chtigungskosten berechnen Mit dem Button bernehmen und Beenden uch h use a zimue pme E 26 40 15 00 0 S ja wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlos im jnsimugen paeniaunasiasun sen in der monatlichen Lohnabrechnung werden Dauer io Tans t2 i l Be g E M ee OO a Fe automatisch die entsprechenden Lohnarten mit bernehmen als Taggeld 3 Abs 1 Z 16b Alle W hrungsangaben in EURO den errechneten Betr gen angef gt Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung l schen oder berschreiben Reisekostenerla
80. gen Dabei wird im Hintergrund die ELDA f r Windows Software verwendet www elda at Diese muss also korrekt installiert und auf dem letzten Stand sein Man erh lt direkt nach dem Senden von ELDA ein bertragungsprotokoll Dieses sollte unbedingt auf gehoben werden Man kann auch wie oben beschrieben bei ELDA Online alle gesendeten Daten einsehen Wenn ELDA die Meldung aus irgendeinem Grund die Meldung nicht bernimmt oder eine Warnung ausgibt bernahme mit Vorbehalt dann muss das kontrolliert gegebenenfalls richtiggestellt und neu gesendet werden Auch PLV f hrt Protokoll ber alle erstellten Meldungen dieses ist rein informativ wird unten angezeigt und kann auch gedruckt werden lt PLV Verzeichnis gt ELDA Protokoll txt Hinweis Unter ELDA Online sind alle bertragenen Daten zur Kontrolle detailliert einsehbar Achtung Wenn ELDA einen Fehler in der Meldung r ckmeldet dann sind 2 F lle zu unterscheiden 1 ELDA bernimmt die Meldung Status P bittet aber eine Unklarheit zu berpr fen und falls ein wirklicher Feh ler vorliegt dann muss die Meldung storniert und neu gesendet werden eine Ausnahme ist der Jahreslohnzettel Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 57 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Finanz bei dem gibt es die zus tzlich die M glichkeit einer Best tigungs oder einer Korrekturmeldung Liegt nach Ihrer Kontrolle kein Fehler vor ist nichts meh
81. gerechnet bis Januar 2011 PLZ Ort Stra e Adresse des Mitarbeiters En Daten der Kinder ame Summer f KFZ Internationales KFZ Kennzeichen der Staats b rgerschaft des Mitarbeiters Staatsb rgerschaft Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Geb DatumGeburtsdatum des Mitarbeiters Steuernummer Steuernummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer FA Nr Finanzamtsnummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer SV Nummer Eingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters Krankenkassendaten Die Krankenkasse oder mehere ist in den Firmenstammdaten anzulegen und zu bear beiten Bei den Mitarbeiterstammdaten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Name des Partners Name des Ehepartners SV Nr des Partn Sozialversicherungsnummer des Ehepartners SZ Anspruch Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungsanspruch hat SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungen ohne allgemeine Beitragsgrundlage erhalten hat zB SZ w hrend eines langen Krankenstandes 16 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Anzahl Kinder Anzahl der Kinder f r die nach 106 der Arbeitnehmer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat Bankverbindung Eingabe des Namens des kontof hrenden Instituts des Mitarbeiters Bankleitzahl und Bank Kontonummer des Mitarbeiters Familienstand L
82. grup pe eine neue Lohnart erfassen 58 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Ferialpraktikanten Ferialpraktikanten die nicht als Dienstnehmer besch ftigt werden sondern nur Taschengeld erhalten werden mit der SV Gruppe D2p abgerechnet Firmenabgaben Werden DB und oder DZ nicht ausgewiesen berpr fen Sie ob in den Firmenstammdaten die Handelskammermitgliedschaft angeklickt ist Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben erfolgt in den Firmenstammdaten unter dem Reiter Firmenabgaben Wenn Sie hier das Druckersymbol anw hlen erhalten Sie eine Auswahl der diversen Ausdrucke Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 1 Ein Logo Format BMP oder JPG ca 3x7 cm erstellen 2 Logo in den PLV Unterordner PRIVAT BILDER kopieren 3 Logo in den Firmenstammdaten Seite 1 ausw hlen Dann wird auf dem monatlichen Lohnzettel statt der Firmenadresse das Firmenlogo ausgedruckt Firmenpensionen Firmenpensionen sind mit der SV Gruppe P1 abzurechnen Es wird nur Lohnsteuer aber keine Sozialversicherung berechnet Freie Dienstnehmer F r freie Dienstnehmer gibt es nun eine j hrliche Mitteilungspflicht gem 8 109 hnlich dem Jahreslohnzettel bei den anderen Arbeitnehmern Dieses Mitteilungsblatt wird bei einem freien Dienstnehmer anstelle des Jahreslohn zettels ausgedruckt Freie Dienstnehmer werden mit Gehalt Freie Dienstnehmer Lohn
83. gt 30 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke io i a la Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen und Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen a Spezialfunktionen Ne Dieses Men dient vor allem der Anpassung von eue Programm Generation Frogrammiheencan P Kun Ih iellen Bed rfni PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Anderungen rogramm un tionen an re spezie en eAUFINIS se dSpezialfunktionen p x Datenimport Netto Brutto Berechnung Bruttolohn aus der Nettoeingabe berechnen Erinnerungshilfe A Wd Installationen verwalten Erinnerungshilfe Kennwort ndem m Dienstnehmer verschieben Unter der Spezialfunktion Erinnerungshilfe kann man Jahre ausblenden Kurz bersicht Erinnerungszeitpunkte festlegen Jahre einblenden Beenden Wird das entsprechende Datum erreicht werden Sie beim Programmstart erinnert Kennwort ndern Hier k nnen Sie das PLV Kennwort erstellen bearbeiten oder l schen Jahre ausblenden Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu machen k nnen hier fr here abgerechnete Jahre ausgeblendet werden Jahre einblenden Die fr her ausgeblendeten Jahre werden wieder angezeigt Datenimport Import aus einer anderen PLV Version z B von Demo Version oder bei Portierung auf einen neuen Rechner von Datentr ger Installationen verwalt
84. handbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag S Sachbezug 64 Saisoniers 65 Schmutzzulage 65 Sechstel berschreitung 65 Servicepack installieren 65 Sicherheit Systemwartung und Einstellungen 35 Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung 33 Sicherung 56 Sicherung Daten bernahme aus 31 35 Sonderzahlungen 65 Speichern von Daten 9 Speicherort der PLV 32 Speicherort von PLV 32 Speicherpfad f r ELDA Meldungen 35 Spezialfunktionen Maske 31 Standardfunktionen 8 Standardlohnarten 15 steuerfreie Auslandsmontage 53 steuerfreie Auslandst tigkeit 65 steuerfreie Zulagen 66 St rzulage 66 stundenweise Abrechnung 66 Summe der SV Abgaben Differenzen 54 SUPPORT Kontaktdaten 34 66 SV Beitragstabellen ansehen 40 SV Gruppe eines Mitarbeiter ndern 66 SV Gruppe eines Mitarbeiters ndert sich 15 SV Gruppen und Beitr ge 38 Systemvoraussetzungen 8 Systemwartung und Einstellungen 38 Einstellungen 32 Elda Basiseinstellung 35 Internet 34 Maskenbeschreibung 32 Sicherheit 35 SUPPORT Kontaktdaten 34 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 79 T Technische Voraussetzungen 8 Teilentgelt 52 67 Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 67 teilweise steuerfreie Auslandsmontage 53 Trennungsgelder 67 U U Bahn Abgabe 67 bernahme von Mitarbeitern od Firmen
85. hen Lohnarten bearbeiten Maskenbeschreibung siehe Seite 30 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw umgekehrt alle Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten definiert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nacht zulage Abfertigung usw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialver sicherungsbeitr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden Neue Lohnarten k nnen durch den Anwender nicht angef gt werden Ledig lich deren Bezeichnung kann an den individuellen Bedarf angepasst werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnungen f r Lohnarten zu definieren und den existierenden Lohnarten zuzuordnen Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen sowie Standardlohnarten Spezialfunktionen Dieser Men punkt bietet zahlreiche arbeitserleichternde M glichkeiten die in der Maskenbeschreibung auf Seite 31 dargestellt sind Systemwartung und Einstellungen Die Wartung der Daten stellt einen wichtigen Beitrag zum zufrieden stellenden Funktionieren eines Programms dar Daher besteht f r den Benutzer die M glichkeit seinen Datenbestand selbst zu pflegen Um
86. hen in angege bener L nge 30 Zeichen 2 Numerisch zB N 7 2 Eingabe von Ziffern in angegebener L nge Die erste Ziffer beschreibt die Ge samtl nge der Feldes inkl Dezimalzeichen die zweite Ziffer beschreibt die Anzahl der Nachkommastellen Das Beispiel N 7 2 bedeutet also ein numeri sches Feld mit 4 Vorkomma und 2 Nachkommastellen gesamte Feldl nge inkl Dezimalzeichen ist 7 Numerische Felder werden in folgender Weise dargestellt Dezimalzeichen ist ein Komma als Tausenderzeichen wird ein Punkt verwendet Obiges Beispiel k nnte folgenderma en aussehen 1 790 50 Tausenderpunkte werden der Gesamtl nge nicht zugerechnet 3 Datum zB D Eingabe eines Datums Das Datumsformat lautet mm jjjj Tag Monat und Jahr durch Punkt getrennt Bei der Eingabe m ssen die Trennpunkte nicht eingegeben werden Beispiel 12 09 2002 4 Memo zB M Eingabe eines beliebig langen Textes der wie bei einem Characterfeld aus Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen bestehen kann Ist ein Eingabefeld gelb hinterlegt so handelt es sich dabei um ein Muss feld Dies bedeutet dass solch ein Feld ausgef llt werden muss bevor der Datensatz abgespeichert werden kann 3 Hilfepunkt Hier werden einerseits Zusammenh nge innerhalb des Programms beschrie Abl ufe ben und andererseits konkret abgegrenzte Aktionen detailliert erl utert Beispiele und bungsumgebung Um den Umgang mit dem Programm kennen zu lernen wird
87. hen Sie die Meldungserstellung ab und kehren zur Seite Elektronische Meldungen zur ck Protokoll Hier werden Ihre Meldungserstellungen protokolliert Das sollte Ihnen helfen die bersicht zu be wahren Das Protokoll ist gespeichert in lt PLV Verzeichnis gt ELDA Protokoll txt Es handelt sich dabei um eine normale Textdatei die Sie mit einem Editor beliebig ver ndern k nnen Protokoll drucken erstellt einen Ausdruck des Protokolls Protokoll l schen wenn Sie die Protokolldaten nicht mehr ben tigen dann k nnen Sie diese hiermit l schen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 25 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Betriebsstandorte Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Betriebsstandorte Beschreibung Verwaltung verschiedener Betriebsstandorte Es k nnen mit PLV auch Firmen mit mehreren Betriebsstandorten abgerechnet werden Pro Standort m ssen die Postleitzahl der Gemeindename die Gemeindekennziffer erh ltlich unter www statis tik at das Bundesland und die U Bahn Abgabepflichtigkeit nur in Wien angegeben werden Die Mitarbeiter k nnen in den Personalstammdaten den entsprechenden Standorten zugeordnet werden Der Standort beeinflusst nicht die monatliche Mitarbeiterabrechnung wohl aber die Firmenabgaben da der DZ in den Bundesl ndern unterschiedlich ist Auf der Kommunalsteuererkl rung wird die Kommunalsteuer aller Standorte ausgewiesen Arbeitsst tten Aufruf
88. hlt in der Seitenansicht der Dezember Sie arbeiten mit einem Drucker der dieses Dokument nur zweiseitig drucken kann was aber auf der Seitenansicht nicht ersichtlich ist Kurzarbeit F r die Abrechnung der Kurzarbeit stehen folgende Lohnarten zur Verf gung 1 0107 Gehalt Kurzarbeit 2 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 3 0109 Kurzarbeitsunterst tzung Beispiel Ein Dienstnehmer mit 2000 Gehalt Lohn geht in Kurzarbeit Sie geben folgende Lohnarten ein 0107 Gehalt Kurzarbeit 1000 0109 Kurzarbeitsunterst tzung 500 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 500 Latest NEWS Beim ersten Programmstart eines Tages wird mittels FTP berpr ft und Ihnen mitgeteilt wenn gesetzliche nderun gen in Kraft treten Updates verf gbar sind oder sonstige Informationen bereit liegen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 61 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Lohnzettel drucken Lohnzettel k nnen Sie drucken indem Sie beim Mitarbeiter das kleine Druckersymbol links oben anklicken Sie er halten dann einen Dialog in dem verschiedene Formulare zur Auswahl stehen Maske Personal allgemein Personalnummer ist rot unterlegt Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Mehrdienstzulage Eine Mehrdienstzulage ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Erfassen Sie diese also in den entsprechenden Lohnartgruppe als neue Lohnart Mehrstunden berst
89. hneten berschrieben Feldbeschreibung Bereits erhaltene SV pflichtige Sonderzahlungen Eingabe bereits erhaltener Sonderzahlungen vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Eingabe der sonstigen Bez ge gem 8 67 Abs 10 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Mit festen S tzen verst Bez gem 67 Abs 3 8 Eingabe der mit festen S tzen versteuerten Bez ge gem 8 67 Abs 3 8 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Zwischensumme 210 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 210 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 220 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 220 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 225 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 225 des Jahreslohnzettels Laufende Bez ge der letzten 12 Monate Eingabe der laufenden Bez ge der letzten 12 Monate bzw automatische Berechnung durch Klicken auf den Button Berechnen LSt BMG f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Eingabe der Lohnsteuerbemessungsgrundlage f r Vervielfachermethode gem 67 Abs 3 ME bei ABF f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Monatsentgelt das f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde wenn die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode ermittelt werden soll Vordienstzeitenanrechnung gem 67 Abs 6 2 Satz EStG Auswahl der Vordienstzeitenanrechnung gem 67 2 Satz EStG Zur Auswahl stehen 2 12 3 12 4 12 6 12 9 12 12 12 und keine Es kann nur eine Auswahl getroffen werden Urlaubsersatzleistung
90. hren Sie mit der n chsten Abrechnung an die Krankenkasse ab NEUF G Firmenneugr ndungsf rderung Damit in PLV die Abz ge gem NEUF G ber cksichtigt werden muss man in der Maske Firmenstammdaten im Feld Firmenneugr ndungsf rderung ab ein Datum eingeben Danach wird automatisch bei den monatlichen Abrechnungen Startmonat plus die n chsten 11 Monate der R ckerstattungsbetrag berechnet und auf den jewei ligen Formularen Beitragsnachweisung Buchungsbeleg etc ausgewiesen Achtung Nach nderungen an diesem Datumsfeld sind alle davon betroffenen Monate neu abzurechnen Notariatsgehilfen Notariatsgehilfen die nicht dem Angestelltengesetz unterliegen k nnen mit der PLV nicht abgerechnet werden Parkplatz berlassung Wenn Firmen ihre Parkpl tze Mitarbeitern berlassen wird daf r die LSt Bemessungsgrundlage um EUR 14 53 erh ht Sie bekommen aber nichts zus tzlich ausbezahlt sondern zahlen nur mehr Lohnsteuer Es handelt sich da bei um einen Sachbezug Ifd Lohnart 0140 Pauschale Dienstgeberabgabe Die Gesamtsumme der BMG SV Ifd f r geringf gig Besch ftigte wird in der Maske Abrechnung Detail oben rechts angezeigt Liegt die Gesamtsumme unter der Pauschalgrenze das 1 5fache der j hrlichen Geringf gigkeitsgrenze wird die Summe gr n angezeigt ansonsten rot Wenn die Grenze berschritten wird kann die SV Gruppe der geringf gig Besch ftigten ohne Beendigung des Dienstverh ltnisses g
91. i Erhalt einer aliquoten Urlaubsersatzleistung e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Wird eine volle Urlaubsersatzleistung UE voll f r Urlaub aus abgelaufenen Kalenderjahren gew hrt so sind die offenen Urlaubstage einzugeben Wird eine aliquote Urlaubsersatzleistung UE aliquot gew hrt so k nnen Sie entweder die offenen Urlaubs tage eingeben oder den Zeitraum f r den die Leistung geb hrt Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r den Zeitraum von 1 1 bis 31 5 Sie k nnen entweder den Zeitraum der Urlaubsersatzleistung 151 Kalendertage oder alternativ den Urlaubsanspruch 12 41 eingeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entsprechenden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werktagen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung lfd voll dann Anzahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Urlaubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden
92. ie m ssen dazu in der Maske Personal allgemein das K stchen BV Beitrag anklicken Dann wird der aktuelle Beitrag jeden Monat von der Sozialversicherungsbemessungsgrundlage errechnet Ist f r den 1 Monat des Dienstverh ltnisses noch kein BV Beitrag zu entrichten dann ist das K stchen Abf hren ab Besch ftigungsmonat 2 anzuklicken Einen Sonderfall stellt das Teilentgelt dar da der BV Beitrag trotzdem geleistet werden muss Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur Teilentgelt vom Arbeitgeber Volles Gehalt ist EUR 3 000 Variante 1 Der Mitarbeiter erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV anf gen und den Betrag von EUR 1 000 die Differenz zum Nor malgehalt eingeben Der Beitrag wird nun korrekt von EUR 3 000 berechnet das Programm z hlt das Ge halt und Bemessungsgrundlage Beitrag BV zusammen Variante 2 Der Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV einzuge ben Altersteilzeit Beispiel f r eine Abrechnung von Altersteilzeit Jemand arbeitet und verdient 3 000 EUR Er geht in Altersteilzeit Sein Gehalt betr gt nun 2 000 EUR Die Sozialversicherungsabgaben sind aber von seinem urspr nglichen Gehalt von 3 000 EUR zu bezahlen Bei der Abrechnung ist daher Gehalt Lohn ganz normal mit Lohnart 100 in H he von 2 000 EUR einzugeben
93. ieren Sie bitte den technischen Support Cursor kann nicht aktualisiert werden Sie haben vermutlich Ihre Daten auf CD gesichert und diese nun auf Ihre Festplatte zur ckkopiert Daten auf CD s werden schreibgesch tzt gespeichert Heben Sie den Schreibschutz auf Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung 1 ELDA bernimmt die Meldung Status P bittet aber eine Unklarheit zu berpr fen und falls ein wirklicher Feh ler vorliegt dann muss die Meldung storniert und neu gesendet werden eine Ausnahme ist der Jahreslohnzettel Finanz bei dem gibt es die zus tzlich die M glichkeit einer Best tigungs oder einer Korrekturmeldung Liegt nach Ihrer Kontrolle kein Fehler vor ist nichts mehr zu tun au er ELDA besteht auf einer Best tigungs meldung nur Jahreslohnzettel Finanz 2 ELDA bernimmt die Meldung nicht Status N Das erfordert eine Fehlerkorrektur dann Meldung stornieren und neu senden Ausnahme Jahreslohnzettel Finanz siehe Punkt 1 Storno und neu senden geht aber auch hier 3 Fehlermeldung bei Sonderzahlungsabrechnung Das Feld Sonderzahlungsanspruch Mittarbeiterstammdaten pers nliche Daten muss angeklickt sein wenn der Arbeitnehmer einer Sonderzahlung erh lt Wenn keiner dieser F lle Wenden Sie sich an den technischen Support ber Startmaske Leiste unten Fragen Probleme Feiertagsentgelt Feiertagsentgelt ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Sie k nnen sich unter der entsprechenden Lohnarten
94. ig machen Umgang mit der Hilfe PLY Mitarheiterstammdaten und Das Hilfesystem wird mit der Men funktion Hilfe aus dem Hauptmen von jedem beliebigen Bereich von PLV aufgerufen Fersonal allgemein Es entspricht Windowsstandards und ist in bekannter Weise zu benutzen Sollten Sie Probleme im Umgang mit der Hilfe haben dann benutzen Sie die Bedienungshinweise unter der Rubrik Hilfe oder durch Dr cken von F1 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 11 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Inhalt des Hilfesystems von PLV ist in drei Gruppen unterteilt 1 Hilfepunkt Hier werden die allgemeine Bedienung des Programms der Umgang mit Standardfunktionen und Bildschirmmasken und Grundregeln der Datenma Programmbedienun a 5 nipulation beschrieben 2 Hilfepunkt Alle Eingabemasken aus PLV werden hier einzeln beschrieben Der Schwer punkt dieses Hilfeabschnitts liegt in der Beschreibung der einzelnen Felder Maskenbeschreibun 5 a und etwa vorhandener Spezialfunktionen und Ausdrucke Diese Maskenbeschreibungen k nnen aus dem Programm direkt mittels F1 aufgerufen werden Zur Feldbeschreibung werden unter anderem auch der Feldtyp und die Feld l nge angegeben damit Sie ber Art und L ngen des erwarteten Inhalts in formiert sind Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl 1 Character zB C 30 Eingabe beliebiger Zeichen Buchstaben Ziffern Sonderzeic
95. inladen bzw technischen Support nurnach R cksprache Update manuell installieren Internetupdate automatisch FTP ImaWIULEN EI pHEtE laden E n f A f Internet berpr fung o Es wird berpr ft ob im Internet ein Update Servi o i S cepack existiert Ist dies der Fall dann wird dieses urrons E X auf dem Rechner gespeichert und beim n chsten Eee Start von PLV automatisch installiert Dean zum Taenicran Bunnonsenden Support Kontaktdaten Update manuell installieren Link zum Download von der Verlagshomapage Individuelles Update laden Neuerlicher Strart eines bereits erfolgten Updates bzw kann der technische Support eine kundenspezifische n derung bei Sonderw nschen und hnlichem im Internet bereitstellen Diese wird dann nach Eingabe des Kenn wortes automatisch installiert Internet berpr fung berpr fung der Internet und Firewalleinstellungen UPLOAD DOWNLOAD Verwendung nur nach R cksprache mit dem Technischen Support in speziellen Support Not F llen Daten zum technischen Support senden Wenn durch Systemabst rze Viren etc die Daten besch digt wurden k nnen auf diese Art die Daten zum fachli chen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden dort repariert und dann zur ckgesandt Auch hier werden die Daten nat rlich streng vertraulich behandelt und nach der Reparatur sofort wieder gel scht Daten zum fachlichen Support senden Wenn Problemstellungen telefonisch nicht l
96. irma h here oder niedrigere Tagess tze zahlt so geben Sie diese ein Dasselbe gilt nat rlich auch f r den pauschalen N chtigungssatz EUR 15 00 im Inland Fahrtkosten bzw Kilometergeld oder uU die tats chlichen Kosten der N chtigung k nnen ebenfalls eingeben werden Durch Dr cken auf den Butten Berechnen wird Ihnen der steuerpflichtige bzw steuerfreie Teil der Di ten angezeigt Die entsprechenden Werte k nnen von Ihnen auch berschrieben werden Wichtig Die Daten werden nicht gespeichert Sie k nnen diese jedoch jetzt ausdrucken Mit dem Button bernehmen und Beenden wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlossen bei der monatlichen Lohnabrechnung werden au tomatisch die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung berschreiben Wird jetzt abermals auf den Button Reisekostenabrechnung gedr ckt erscheint wieder die Maske allerdings sind die eingegebenen Werte nicht mehr vorhanden da sie nicht gespeichert werden Wenn Sie die urspr ngliche Abrechnung korrigie ren wollen so l schen Sie zuerst die automatisch angef gte Lohnart Zeile und geben erneut die entsprechenden Werte in der Maske Reise kostenabrechnung ein Reisekostenabrechnung E s gt DSE Januar 2011 _0001 Max Mustermann Grund der Reise Mlckankunfl Montag 31 Januar 2011 18 00 00 Dauer Std 0 00 eefc se
97. its abgerechnete Zeitr ume wirksam wird 66 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Teilentgelt Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur Teilentgelt vom Arbeitgeber der BV Beitrag ist zu leisten Volles Gehalt ist EUR 3 000 Variante 1 Der Mitarbeiter erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV anf gen und den Betrag von EUR 1 000 die Differenz zum Nor malgehalt eingeben Der Beitrag wird nun korrekt von EUR 3 000 berechnet das Programm z hlt das Ge halt und Bemessungsgrundlage Beitrag BV zusammen Variante 2 Der Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV einzuge ben Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage Die Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage etc entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kol lektivvertrag Trennungsgelder Beim Trennungsgeld ist der steuerfreie Betrag die genaue H he ist dem anzuwendenden Kollektivvertrag zu ent nehmen als Lohnart 600 und was dar ber hinausgeht als Lohnart 100 oder 0110 einzugeben U Bahn Abgabe Wegen der vielen Ausnahmen ist die Wochenanzahl f r die U Bahn Abgabe bei der Monatsabrechnung einzutra gen Feld U Bahn abgabepfl f r Wochen berstunden Mehrstunden Abrechnu
98. k nnen zu bestehenden k Loh i nartengr nn Bezeichnungen durch den en A Ea i ohnartengruppen neue Bezeichnunge durch de PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen Anwender definiert werden Dazu siehe Seite 38 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten defi niert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nachtzulage Abfer tigung usw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialversicherungsbei tr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnungen f r Lohnarten einzugeben und den existierenden mumm oix Daten Feld Lohnarten einer Gruppe anzuf gen FERBECETET wi Feldbeschreibung Ps Nurmier or Parametr oomi raor issena 0051 X 0052 Sozialversicherung bersichtsliste Lohnartgruppen mi 7 SY abgabenpflchtig I Sonderzahlung bez glich SV Anzeige aller vorgegebenen Lohnartgruppen 0 I Foinsteuer En pflichtig I Sonderzahlung b
99. ll m ssen Sie in der Maske Ein Austrittsdaten bei den Austrittsdaten im Feld LST BMG f r Vervielfachermetho de 8 67 Abs 3 die Lohnsteuerbemessungsgrundlage des monatlichen Lohnes oder Gehaltes eingeben Im Feld ME bei ABF f r Vervielfachermethode ist der Quotient anzugeben der sich ergibt wenn man die Gesamtabfertigung durch den laufenden Bezug ohne Sonderzahlungsanteile der f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde dividiert Neue Firma anlegen Voraussetzungen Keine Zweck Anlegen einer oder mehrerer Firmen mit allen berechnungsrelevanten Daten Die Existenz einer Firma ist Voraus setzung zum Anlegen von Mitarbeitern Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen Im Datenstamm der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um eine neue Firma anzulegen w hlen Sie entweder die Standardfunktion Neu oder klicken Sie diesen Befehl im Men Datensatzfunktionen an Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeutet in diesem Zu sammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft nur die Felder der Maske Fi
100. lt den Lohn des letzten Abrechnungsmonates ein Wichtig Bevor sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das Programm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Be trag k nnen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Daten ein wie e Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung e bereits verbrauchte Urlaubstage bei Erhalt einer aliquoten e Urlaubsersatzleistung Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 53 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen und den Urlaubsanspruch Standardm ig sind 5 Wochen eingestellt Hat der Arbeitnehmer 6 Wochen Urlaubsanspruch so aktivieren sie das K stchen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Wird eine volle Urlaubsersatzleistung UE voll f r Urlaub aus abgelaufenen Kalenderjahren gew hrt so sind die offenen Urlaubstage einzugeben Wird eine aliquote Urlaubsersatzleistung UE aliquot gew hrt so k nnen Sie entweder die offenen Urlaubstage eingeben oder den Zeitraum f r den die Leistung geb hrt Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r den Zeitraum von 1 1 bis 31 5 Sie k nnen entweder den Zei
101. mit dem Datum im Dateinamen Wer auch alle internen Sicherungen sch tzen will der macht dasselbe mit dem Unterordner BACK Hinweis Einen gesicherten Datenbestand kann man jederzeit mittels Maske Spezialfunktionen Datenimport wieder aktivieren Di ten Steuerfreie Di ten sind unter der Lohnart 0600 erfasst Betr ge die ber der Grenze f r die Lohnsteuer liegen sind ber die Lohnart 0100 abzurechnen Dienstnehmer verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben Auswahl der Quellfirma Auswahl der Zielfirma Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen O A U N Alles verschieben Dienstverh ltnis wieder aufnehmen F r die Fortsetzung eines bereits vorhandenen vor bergehend beendeten Dienstverh ltnisses ben tzen Sie unbe dingt immer die Funktion Dienstverh ltnis wieder aufnehmen die bei Beendigung aktiviert wird Auf keinen Fall das Dienstverh ltnis beenden und ein ganz neues mit derselben Personalnummer anlegen Wenn mon versehentlich auf diese Art ein DV fortgesetzt hat dann werden die Sonde
102. n wenn hier Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden angeklickt ist Ist dieses Feld nicht angeklickt werden die normalen Dienstgeberdaten verwendet Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 35 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Abrech nungen der Mitarbeiter werden permanent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k n nen teilweise wieder ge ndert werden Bei den j hrlichen Updates bleiben die Anwenderdaten erhalten E PLY f r das Jahr 2011 Das Programm ist in mehrere Abteilungen unter i er _ teilt die unterschiedliche Inhaltsschwerpunkte dar stellen Nach dem Aufruf des Programms erscheint am Bildschirm die Hauptmaske Von dieser aus ver zweigen die unterschiedlichen Abteilungen Ein Klick auf den entsprechenden Button f hrt Sie zum gew nschten Programmteil Sie k nnen aus folgenden Abteilungen w hlen e Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrech nung e Firmenstammdaten und Abgaben i Programm beenden SV Gruppen und Beitr ge PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nde
103. n Abl ufen Die Maske Monatsabrechnung er ffnet nun die M glichkeit f r jeden Mitarbeiter der in der Einstiegsmaske Personal allgemein ausgew hlt wurde eine Monatsabrechnung durchzuf hren Die monatliche Lohnverrechnung basiert einerseits auf Daten aus dem Personalstamm und andererseits auf Wer ten die sich im jeweiligen Monat ergeben Dies sind zB Urlaubszuschuss Weihnachtsremuneration Pr mien usw Es wird f r jeden Mitarbeiter und f r jeden Monat ein eigener Datensatz angelegt und gespeichert Daraus ergibt sich das Lohnkonto das auch zu einem sp teren Zeitpunkt wieder abrufbar ist Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Monatsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Sollte der Fall eintreten dass ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen erh lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnun gen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrechnung existieren Ist dies nicht der Fall kann eine korrekte Lohnver rechnung in den Folgemonaten nicht gew hrleistet werden Diese Vorgaben gelten nat rlich nur f r jene Zeitr ume in denen das Lohnverrechnungsprogramm PLV zur Anwendung kam Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren und Monatsabrechnung aktualisieren Firmenstammdaten und Abgaben
104. n bearbeiten 41 Mitarbeiterstammdaten 13 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 36 Maskenbeschreibung 13 monatliche Datensicherung 33 Monatsabrechnung 37 aktualisieren 43 durchf hren 19 37 Maskenbeschreibung 19 Sicherheitsmodus 33 Monatsabrechnung aktualisieren 43 Montaget tigkeit im Ausland 53 Mussfelder bei Dateneingabe 12 33 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 77 Nachzahlung f r ein abgelaufenes Kalenderjahr 62 Nachzahlung Ifd Nachzahlung SZ Lohnart 62 Netto gt Brutto Berechnung 47 Netto Brutto Berechnung 31 Neue Firma anlegen 49 neue Lohnart selbst anf gen 39 neuen Datensatz anf gen 9 NEUF G 63 Notariatsgehilfen 63 Notizen am monatlichen Lohnzettel 60 Nur Hauptlohnarten in Auswahlbox anzeigen 60 P Parkplatz berlassung 63 Pauschale Dienstgeberabgabe 63 PDF Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen 63 PDF Druckdateinamen generieren 33 pers nliche Daten Maskenbeschreibung 16 Personalnummer ist rot unterlegt 62 64 Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 64 Praxistipps 52 69 Programmabl ufe 36 51 Programmbedienung 8 Rechtsanwaltsanw rter 64 Reisekostenabrechnung 19 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 46 R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen 64 r ckwirkende Lohnerh hung 64 78 Benutzer
105. n der Bildschirmmaske angezeigt ber den Button Detail k nnen n here Informationen sichtbar gemacht werden Zum aktuellen Monat wird aus gewiesen ob die jeweiligen Mitarbeiter bereits abgerechnet wurden und damit in die Berechnung der Firmenab gaben miteinbezogen sind Siehe auch neue Firma anlegen und Firmendaten bearbeiten Unter Spezialfunktionen Kurz bersicht k nnen Mitarbeiter und auch ganze Firmen kopiert oder irreversibel gel scht werden 50 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen A Firmenbezogene Ausdrucke moen Wenn Sie in der Maske Firmenstammdaten oder Firmenabgaben auf den 5 EKAA i 1 t Druck Button klicken ffnet sich die Liste der druckbaren Formulare aus firmenstammdaten Firmenabgaben der Sie den gew nschten Ausdruck w hlen k nnen BE Firma JA Fimenbez Es ist per Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar N sterfirma Gr Nach Auswahl des gew nschten Formulars und wenn n tig Jahr Monat stehen fol gende M glichkeiten zur Verf gung Druckvorschau Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet werden Drucker Das Formular wird zum Standarddrucker geschickt Wenn Druckdetails aktiviert ist dann erscheint jetzt das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen z B einen an
106. n die Standardfunktion mittels Mausklick auf den Button Speichern Latensatztunktionen Eeiarungansg oder durch Anw hlen der Funktion im Men Datensatzfunktionen b Sie w hlen eine dieser Standardfunktionen Neu Beer iden Erster Vorher h had a ut aea tr E e a i L a N chster Letzter c Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in der Daten bersicht d Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in einer untergeordneten Liste Diese Option ist nur dann verf gbar wenn solch eine Liste wie zB in den Monatsabrechnungen auch vorhanden ist ioixi i Daten Feld Ext Neue Datens tze k nnen Se j 8 Jal oA T mittels Standardfunktion P G Personal allge pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Neu angef gt werden R Musterfirma Alle DV Dienstyerh ltnis wieder aufnehmen Dies gi lt f r Masken Arbeitnehmerin Allgemeine Daten vorname Pers Nr Nachname Beginn DV 0002 Imustemau mara 0002 7 musterrau jima 0001 Mustermann Max Vorname Titel Ende DY Mara A n Listen zB Standard Berechnungsparameter Sy Beitragsgruppe Steuerfreibetrai Standardlohnarten in Maske el EEE m C freies Dienst gering anst Pendle h Personal allgemein f gen mon wenn Dom Pen JT Aleinverd ferzieher 7 NB Beitrag T WeF Beitrag 7 K Umlage Pr n
107. n kann Diese Felder werden farblich dargestellt Bei der nderungsmeldung m ssen zus tzlich die als ge ndert zu meldenden Felder durch klicken auf die Be zeichnung als solche gekennzeichnet werden da wir die Daten nicht im System f hren wissen wir ja nicht was bis her gemeldet wurde Es gibt 2 Bearbeitungsm glichkeiten in der ELDA Mitarbeiter Anmeldedaten Maske 1 Sicherheitsmodus Alles l uft so wie bisher 2 Freier Modus Alle Felder sind bearbeitbar man kann die Meldung auch mit teilweise leeren Feldern aktivieren Der Grund daf r liegt in der Interpretation diverser Feld Kombinationen vom ELDA Pr fprogramm Sie k nnen hier dem Pr fpro gramm geben was es verlangt Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 17 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Ein Austrittsdaten Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Beschreibung Die Eintrittsdaten sind nur relevant wenn ein Mitarbeiter w hrend des Kalenderjahres in die Firma eintritt und ei nen Lohnzettel des Vorarbeitgebers vorlegt In diesem Fall k nnen f r die Sechstelberechnung der Sonderzahlun gen die relevanten Daten bei Daten vom Vordienstgeber eingegeben werden siehe auch Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses Spezialfunktion Berechnen Berechnet auf Basis der gespeicherten Daten die laufenden Bez ge der letzten 12 Monate des Mitarbeiters Ein manuell eingegebener Wert wird durch den berec
108. natlicher Lohnzettel die Druckoptionen daf r k nnen ber Systemwartung Einstellungen ver ndert werden Jahreslohnzettel L16 und Beitragsgrundlagennachweis Jahreslohnkonto mit der Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen Mitarbeiterliste eine Liste aller Mitarbeiter innen einer Firma Mit dem versteckten Befehl Strg F1 bezieht sich der Ausdruck auf alle Firmen Mitteilung gem 109a Einkommensteuergesetz Zahlschein zu verwenden sind die Doppelzahlscheine A4 Das sind jene Formulare die auf einem A4 Blatt quer bereinander 2 Zahlscheine vorgedruckt haben wobei der blaue Teil jeweils links der rote Teil jeweils rechts ist Alle Zahlscheine die Zahlscheine f r alle Mitarbeiter werden ausgedruckt Jahreslohnzettel Ausland Lohnbest tigung Abrechnungs Liste Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 21 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Si PLY f r das Jahr 2011 loj x Datei Firmenstammdaten und Abgaben Dieser Programmpunkt umfasst 6 Masken Mitarbei Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben e Firmenstammdaten siehe unten SV Gruppen und Beitr ge e Firmenabgaben e Elektronische Meldungen Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen e Betriebsstandorte Systemwartung und Einstellungen e Arbeitsst tten ih e Krankenkassen Nr eue Programm Generation Programm beenden PLY bestellen Fragen Probl
109. nd Weil 300 25 12 ist die Zukunftssicherung das ganze Jahr lang steuer und SV frei 3 Die Mitarbeiter einer Firma bekommen EUR 36 je Monat Zukunftssicherung Wenn diese mit der Lohnart 0210 Zukunftssicherung eingegeben wird wird sie f r 8 3 Monate 300 36 nicht ber cksichtigt bez glich Sozialversicherung und Lohnsteuer Wenn gew nscht wird dass monatlich EUR 25 frei sind x12 ergibt die j hrlich freien 300 und die restlichen EUR 11 die Bemessungsgrundlage erh hen sollen aber nicht den Auszahlungsbetrag ist folgenderma en vorzugehen EUR 25 unter Zukunftssicherung eingeben und die restlichen EUR 11 als Sachbezug laufend Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 69 A Abfertigung nach dem alten System 49 Abfertigung Neu 52 Abrechnung 56 aller Mitarbeiter 56 einer Gruppe von Miotarbeitern 56 allgemeine Programmbeschreibung 36 51 Altersteilzeit 52 ndern von Daten 9 Anwenderanforderungen 8 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende 52 Arbeitsst tten 26 Arbeitsverh ltnis wieder aufnehmen 15 Arbeitsverh ltnis Unterbrechung 15 Aufrollung bereits abgerechneter Monate 20 in Differenzenliste 52 von Bez gen 44 von Firmendaten 52 Ausdrucke firmenbezogen 27 mitarbeiterbezogen 21 Auslandsdienstreise 47 Auslandsmontage teilweise steuerfreie 53 Auslandst tigkeit gem
110. ndenzuschl ge Die Steuerfreiheit der berstundenzuschl ge wird automatisch berechnet wenn die richtigen Lohnarten angef gt werden Die Anzahl der berstunden ist einzugeben und mit der Eingabehilfe werden der berstundengrundlohn und die berstundenzuschl ge aufgrund des Teilers und des berstundenentgelts automatisch berechnet Die Teiler entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kollektivvertrag Unbezahlter Urlaub Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub erfolgt mittels der entsprechenden Lohnart 650 Urlaubsabl se Wollen Sie eine Urlaubsabl se abrechnen so ist daf r die Lohnart 0150 Jubil umsgeld heranzuziehen Die Lohn art Urlaubsabl se kann als neue Lohnart angelegt werden siehe Lohnarten bearbeiten Urlaubsersatzleistung Hat ein Arbeitnehmer im letzten Monat eine Urlaubsersatzleistung erhalten dann bedeutet das f r die Lohnsteuer einen vollen Monat Dieser ist auf dem Jahreslohnzettel dann auch anzugeben Urlaubskasse der Bauarbeiter Urlaubsabrechnung ber BUAK F r die Direktabrechnung mit der BUAK stehen folgende 4 Lohnarten zur Verf gung 0922 BUAK Urlaub Ifd Der Bruttobetrag von Urlaubszuschuss lfd der von der BUAK bernommen wird 0912 BUAK Urlaub SZ Der Bruttobetrag von Urlaubszuschuss SZ der von der BUAK bernommen wird 0920 BUAK LSt BMG Urlaub Ifd Der Nettobetrag von Urlaubszuschuss Ifd zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird ihnen von der BUAK be kannt gegeben und ist hier als Negativbe
111. neten Monate Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet Anzeige ja nein ob den ausgewiesenen Daten die Abrechnungsdaten aller Firmenmitarbeiter zugrunde liegen Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die oben genannten Rechenwerte ausweisen Spezialfunktion Details Musterfirma Heinz M ller Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet X PLY Firmenstammdaten und Abgaben O1 x E Feld Extras lt Pp EBE SE Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten inkenkassen hat Aufwand 00011 Oesantauwend Personasumward m ons 1 200312 Abgaben an das Betriebst ttenfinanzamt m 2010 01 Beitragsgrundiage DB 6000 00 Beitragsgrundlage DZ 6000 00 2010 02 2010 03 DB zum FLAF 270 00 Zuschlag zum DB 2400 2010 04 Summe Lohnsteuer 627 24 Gesamt 921 24 er Abgaben an die Gemeinde IMOT MoKommunaisteuer __ 6000 00 Kommunalsteuer 189 00 2010 08 Abgaben an die Stadtkasse 2010 09 Wochenbasis f r UBA o U Bahn Abgabe 0 00 2010 10 Abgaben an die Gebietskrankenkasse zuoi BMG SV Ifd 3000 00 Beiragsgrundiage BMVG 6000 00 2010 12 BMG SV SZ 3000 00 Beitrag BMVG 91 80 SY ifd Arbeitgeber 638 40 MV Zusatzbetrag 0 00 SV Ifd Arbeitnehmer 542 10 Summe Service Entgelt 0 00 SV SZ Arbeitgeber 623 40 Krankenscheingeb hr 0 00 SV S
112. ng bei unterschiedlichem Grundlohn Bei Berechnung des berstundengrundlohnes Lohnart 0101 und der Zuschl ge Lohnart 1000 f gen Sie bitte die Zuschl ge unmittelbar nach dem Grundlohn an Sie k nnen auch mehrere Zuschl ge sofern diese unter schiedlich hoch sind anf gen Die Lohnart berstundengrundlohn 2 Lohnart 0104 ben tigen Sie dann wenn Sie berstunden Mehrstunden mit unterschiedlichem Grundlohn abrechnen m ssen Beachten Sie dass Sie immer nach dem Grundlohn die ent sprechenden Zuschl ge anf gen Beispiel Es werden bezahlt 6 Mehrstunden Grundlohn 10 Zuschlag 30 und 8 berstunden Grundlohn 12 Zuschlag 50 Sie k nnen die Daten folgenderma en eingeben 1 M glichkeit berstundengrundlohn Lohnart 0101 Anzahl 6 Wert 10 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 6 Wert 3 berstundengrundlohn Lohnart 0104 Anzahl 8 Wert 12 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 8 Wert 5 2 M glichkeit berstundengrundlohn Lohnart 0101 Anzahl 8 Wert 12 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 8 Wert 5 berstundengrundlohn Lohnart 0104 Anzahl 6 Wert 10 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 6 Wert 3 Wichtig ist nur dass Sie nach dem jeweiligen Grundlohn die entsprechenden dazugeh rigen Zuschl ge unmittelbar anf gen Die Reihenfolge ist egal Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 67 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise berstu
113. nisses 48 Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode 49 Neue Firma anlegen 49 Firmendaten bearbeiten 49 Firmenabgaben berechnen 50 Firma kopieren 50 Firmenbezogene Ausdrucke 51 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise 52 Abfertigung Neu 52 Altersteilzeit 52 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende 52 Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste durchf hren 52 Auslandsmontage teilweise steuerfreie 53 Beendigung des Dienstverh ltnisses Vorgangehensweise 53 Beitragsnachweisung 54 Beitragspflichtiges Teilentgelt 55 Bezugsfreie Zeiten 55 BUAK siehe Urlaubskasse der Bauarbeiter 55 Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm 55 Datenscherheit 56 Di ten 56 Dienstnehmer verschieben 56 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen 56 DV Gruppen 56 Eingabehilfe 57 ELDA Meldungen Voraussetzungen 57 Entgeltfreier Zeitraum 58 Erinnerungshilfe 58 Erstattung von Urlaubsgeld 58 Fehlermeldungen in PLV 58 Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung 58 Feiertagsentgelt 58 Ferialpraktikanten 59 Firmenabgaben 59 Firmen Logo auf Lohnzettelausdruck 59 Firmenpensionen 59 Freie Dienstnehmer 59 Geringf gig Besch ftigte 59 Gesch ftsf hrer 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Grenzg nger
114. ob versehentlich das K stchen erh hte SV Bemessungsgrundlage angeklickt ist und ob die K stchen f r die Kammerumlage und den WBF Bei trag angeklickt sind Erh lt ein Mitarbeiter einen Sachbezug so d rfen die Sozialversicherungsbeitr ge des Dienstnehmers ohne KU und WBF 20 der Geldbez ge nicht bersteigen Ist dies der Fall ist der bersteigende Teil vom Dienstgeber zu tragen Da seit 1994 au er bei Ein oder Austritt nur die monatliche Berechnung gestattet ist wird die tageweise Berech nung bei allen anderen F llen nicht mehr unterst tzt Steuerfreie Auslandst tigkeit gem 3 Z 10 EStG Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt m ssen Sie das Dienstverh ltnis beenden und wiederaufnehmen mit Beginn der steuerfreien Auslandst tigkeit F r den Zeitraum der steuerfreien Auslandst tigkeit ist in der Mas ke Personal allgemein das K stchen Besch ftigung im Ausland anzukreuzen Sie f gen in der Monatsabrech nung wie bei einer normalen Inlandst tigkeit die entsprechenden Lohnarten an Diese werden dann vom Programm lohnsteuerfrei berechnet Der zweite Jahreslohnzettel f r die Auslandst tigkeit wird vom Programm automatisch erstellt Wird die steuerfreie Auslandst tigkeit beendet so ist das Dienstverh ltnis wieder zu beenden und danach wiederaufzunehmen Wichtig Beachten Sie dabei dass es im Kalenderjahr 2012 zwei verschiedene Abrechnungsarten gibt e Die Bez ge sind zu 67 steuer
115. onat Aufwand 2009 11 Gesamtaufwand I mool Personalaufwand 4318 56 Details 2009 12 Abgaben an das Betriebst ttenfinanzamt 2010 01 Beitragsgrundiage DB N 6000 00 Beitragsgrundlage DZ 6000 00 2010 02 maaa 2010 03 DB zum FLAF 270 00 Zuschlag zum DB 24 00 2010 04 Summe Lohnsteuer 627 24 Gesamt 921 24 en Abgaben an die Gemeinde _ BEE Y nor BMG Kommunalsteuer 6000 00 Kommunalsteuer 130 00 2010 08 Abgaben an die Stadtkasse 2010 09 Wachenbasis f r UBA o U Bahn Abgabe 0 00 2010 10 Abgaben an die Gebietskrankenkasse 2010 11 BMG SV Ifd 3000 00 Beitragsgrundlage BMVG 6000 00 2010 12 NR BMG SV SZ 3000 00 Beitrag BMVG 91 80 SV Ifd Arbeitgeber 638 40 MV Zusatzbetrag 0 00 SV Ifd Arbeitnehmer 542 10 Summe Service Entgelt 0 00 SV SZ Arbeitgeber 623 40 Krankenscheingeb hr 0 00 SV SZ Arbeitnehmer 512 10 Rundungsdifferenz zu BN 0 00 L i R ckverrechnung SV 0 00 Gesamtabgaben it BN 2407 80 Alle W hrungsangaben in EURO Daher ist es wichtig die Firmenstammdaten gewissenhaft zu pflegen und vor der Abgabenberechnung f r alle Mit arbeiter zum gew nschten Monat die Monatsabrechnung durchzuf hren Fehlende Monatsabrechnungen von Mitarbeitern werden beim Ausl sen der Berechnung angezeigt Feldbeschreibung Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben kann ber das Druckersymbol ausgew hlt werden Die Vorgehensweise ist die gleiche wie sie auf Seite 21 erkl rt ist bersichtsliste Monat Anzeige aller abgerech
116. onat 2 Nr BV Kasse er ber die Reiter am oberen E esenangnoin ausan Ma 5 ke nran d an g ew h It _ _ Standard Lohnarten diese werden beim Anf gen eines Abrechnungs Monstes automatisch bernommen d Anzahl wertianzan Jergibt werden anf gen 2000 00 Standardiohnart l schen Eingabehilfe Alle W hrungsangaben in EURO Die Masken in PLV sind grunds tzlich zweigeteilt In der Listendarstellung am linken Bildrand sind alle bekann ten Datens tze zur jeweiligen Maske aufgelistet Daten bersicht In der Maske rechts dane ben ist der komplette Datensatz zu jenem Wert dargestellt auf den der Satzzeiger kleiner schwarzer Pfeil in der Da ten bersicht steht Wenn man den Satzzeiger durch die Daten bersicht mittels Cursortasten auf ab bewegt skip werden in der nebenliegenden Mas kendarstellung die zuge h rigen Daten aktualisiert Eine Manipulation von Da ten kann nur in einer Maske und in untergeordneten Lis ten erfolgen In der Daten bersicht einer Maske gt PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daten Feld Extras lalx el S o DSE oA Persong pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Dienstverhan weder aufnehmen Aog Mustermann Max Nachname Vorname Mar
117. onats ein Wechsel der Sozialversicherungsgruppe beenden Sie das Dienstverh ltnis in der bisherigen SV Gruppe und nehmen Sie es mit der neuen SV Gruppe wieder auf Siehe auch Seite 15 Werkvertr ge Werkvertr ge k nnen Sie mit dem Programm leider nicht abrechnen Siehe Beschreibung auf Seite 27 f Word Dateien f r alle Mitarbeiter erstellen Es ist m glich die HTML bzw WORD Dateinamen und auch die PDF Druckdateinamen automatisch zu vergeben siehe Einstellungen Ausdrucke um alle Lohnzetteln im gew nschten Dateiformat auf einen Knopfdruck zu erstel len Die Dateien werden im PLV Unterordner PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt dieser wird dann auto matisch erstellt Zukunftssicherung Die Lohnart Zukunftssicherung kommt dann zur Anwendung wenn der Arbeitgeber f r die Arbeitnehmer in eine Versicherung Lebens Unfall Krankenversicherung etc einzahlt Diese Lohnart ist bis zu 300 EUR pro Jahr steuer und sozialversicherungsfrei wird vom Programm automatisch ber cksichtigt Beispiele 1 Zukunftssicherung 100 EUR pro Monat Unter Zukunftssicherung 100 EUR eingeben dann sind diese au tomatisch 3 Monate lang frei und dann pflichtig 2 Wenn gew nscht wird dass bei einem Betrag von 100 EUR pro Monat nur 25 EUR frei sind um die Befrei ung auf das ganze Jahr zu verteilen dann sind unter Zukunftssicherung 25 EUR pro Monat einzugeben und der Rest im diesem Fall EUR 75 als Sachbezug laufe
118. onen Berechnen Berechnet auf Basis der eingegebenen Werte den entsprechenden Brutto lohn gehalt und zeigt diesen Wert im Feld Brutto Betrag an Beenden Schlie t die Maske Netto gt Brutto und kehrt zur Hauptmaske zur ck Es werden keine Daten gespeichert Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 47 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses Voraussetzung Die Monate in denen der Mitarbeiter besch ftigt war sind ordnungsgem abgerechnet Zweck Feststellung der Beendigungsanpr che des Mitarbeiters und Endabrechnung Vorgangsweise Geben Sie in der Maske Personal allgemein das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechenden Monatsgehalt den Lohn ein Wichtig Bevor sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das Programm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Be trag k nnen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Daten ein wie e Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung e bereits verbrauchte Urlaubstage be
119. r nkende Parameter eingeben m ssen Es Firnenstammdaten Firmenabgaben Ele ist nur die Auswahl eines Ausdruckes zul ssig Musterfirma Heinz M ller Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl Sonderzahlungsmeldung an die Krankenkasse e Beitragsgrundlagennachweis seit 1 1 2003 als Formular ung ltig e Monatliche Firmenabgaben seit 2008 zus tzlich mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtauf wand e J hrliche Firmenabgaben seit 2008 zus tzlich mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtauf wand Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Nettolohnliste e Beitragsnachweisung Buchungsbeleg e Jahreslohnliste e Kommunalsteuererkl rung auch f r FINANZ Online e Firmenjahreslohnkonto die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Listenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabepflichtig sind Die Einzeljahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn geringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Besch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnu ng Als Excel Export im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware Dienstgeberab
120. r bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in das Eingabefeld bernommen werden Verwenden Sie bei Eingabe von berstundengrundlohn und berstundenzuschlag die Eingabehilfe Siehe auch Mitarbeiter anlegen Monatsabrechnung aktualisieren pers nliche Daten Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Beschreibung Die Maske dient der Pflege en Menat chung See von Mitarbeiterstammdaten 8 gt jeSialsike Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Musterfiima fane ov z Ki 0002 Mara Musterfrau Feldbeschreibung im Cm SEE 0 KEZ Stastsb rgerschaft Geb Datum Steuernummer FA Nr C verheiratet Arbeitsst tte Standort z l p De SV Nummer Krankenkassendaten Nr Name Dienstgeberkontonummer initia bieiin Betriebsstandort an dem der Mita rbeiter besch f 7855180678 1410ber sterreichische Gebietskrankenkasse 123123123 Geschlecht 5 Pr 2 Name des Partners SY Nr des Partn C il tigt ist Bei einem Wechsel des Standortes Ba Ist das DV ZU beenden U nd da nn mir neuem I SZ Anspruch I SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Anzahl Kinder 0 TEEN jankverbindune jankleitzai ontonummer Vollzeit Standort wieder aufzunehmen EEE ic akei Angesteltte r Ab
121. r zu tun au er ELDA besteht auf einer Best tigungs meldung nur Jahreslohnzettel Finanz 2 ELDA bernimmt die Meldung nicht Status N Das erfordert eine Fehlerkorrektur dann Meldung stornieren und neu senden Ausnahme Jahreslohnzettel Finanz siehe Punkt 1 Storno und neu senden geht aber auch hier Entgeltfreier Zeitraum Ergibt sich bei einem Mitarbeiter wegen Krankheit Truppen bung etc ein entgeltfreier Zeitraum und er erh lt nicht den vollen Monatslohn ist der verminderte Betrag wie blich abzurechnen Dabei kann es vorkommen dass in einem Monat keine Lohnsteuer f llig wird da als Lohnzahlungszeitraum der Monat zu nehmen ist Die tagewei se Berechnung darf nur bei Ein oder Austritt angewendet werden Erinnerungshilfe Men Spezialfunktionen Untermen Erinnerungshilfe Zweck Anlegen von Erinnerungszeitpunkten Vorgangsweise 1 Anf gen oder Kopieren 2 Datum und Erinnerungstext eintragen 3 Ist das entsprechende Datum erreicht werden Sie beim Programmstart erinnert Erstattung von Urlaubsgeld Die Erstattung von Urlaubsgeld ist wie eine R ckzahlung von Arbeitslohn zu ber cksichtigen Fehlermeldungen in PLV Alle bis jetzt bekannten Fehlermeldungen k nnen mittels Klick auf Internetupdate in der Systemwartung beseitigt werden oder durch Datenreorganisation Systemwartung Sicherheit Aktuellen Datenbestend reorgenisieren Versuchen Sie das also Wenn Ihr Fehler dadurch nicht behoben wurde kontakt
122. rmenstammdaten Nach der Dateneingabe ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen zu speichern Firmendaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest eine Firma Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Firmendaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht aller vorhandenen Firmen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 49 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Um bestehende Firmendaten zu bearbeiten w hlen Sie mit dem Satzzeiger aus der bersichtsliste die gew nschte Firma Daraufhin k nnen Sie in der Bildschirmmaske die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen ber schreiben oder l schen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten INach der Dateneingabe ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen zu speichern Siehe auch Firmenabgaben berechnen Firmenabgaben berechnen Voraussetzung F r s mtliche Mitarbeiter der gew hlten Firma muss im g
123. ro Mitarbeiter und Monat k nnen beliebig viele Lohnarten definiert werden Beispiel L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 1 2 000 00 2 000 00 0800 Pr mie 1 300 00 300 00 0101 Schmutzzulage 100 1 00 100 00 1000 Erschwerniszulage 200 2 00 400 00 Sind die Daten eingegeben wird der Datensatz gespeichert Die Erfassung der Daten kann sich auch ber mehre re Sitzungen verteilen Die eingegeben Daten k nnen immer wieder korrigiert oder erg nzt werden Zum Durchf hren der Monatsabrechnung mit den eingegebenen Daten schlie lich auf Berechnen klicken die Ergebnisse werden daraufhin in der Maske Details anzeigen ausgewiesen Ein Lohnzettel kann mittels Standardfunktion Drucken gedruckt werden 42 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Monatsabrechnung aktualisieren Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter bereits eine Monatsabrechnung in dem zu aktualisierenden Monot Zweck Erg nzung bzw Anderung der monatlichen Lohnabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hl
124. rungen e Lohnarten bearbeiten e Systemwartung und Einstellungen berblick ber die Hauptmasken Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Dies ist der zentrale Teil des Lohnverrechnungsprogramms Hier werden Mitarbeiter angelegt deren Stammdaten gepflegt und ihre monatlichen Abrechnungen durchgef hrt Zu jeder dem System bekannten Firma k nnen beliebig viele Mitarbeiter angelegt werden Neben allgemeinen personenbezogenen Daten werden hier auch solche Werte erfasst die zur monatlichen Lohnverrechnung als Grundlage ben tigt werden Dazu z hlen zB Steuerfreibetr ge Pendlerpauschale Alleinverdiener Allein erzieherabsetzbetrag usw Dar ber hinaus k nnen auch monatlich wiederkehrende Entgelte des Mitarbeiters defi niert werden zB Gehalt oder Lohn Diese Werte werden bei den monatlichen Abrechnungen automatisch in die Monatsabrechnung bernommen ber diese periodisch ben tigten Rechenparameter und pers nlichen Stammdaten hinaus k nnen auf einer wei teren Maske Ein Austrittsdaten einmalig ben tigte Daten die beim Eintritt bzw beim Ausscheiden eines Mitar beiters zum Tragen kommen eingegeben werden Maskendarstellung siehe Seite_13 Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten 36 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedene
125. rzahlungen nicht korrekt ab gerechnet weil die Eintrittsdaten nicht errechnet werden Um diesen Fehler zu korrigieren muss man 1 Die Personalnummer des neuen DV kurzfristig ndern Einen Jahreslohnzettel des alten DV ausdrucken Die Daten des Jahreslohnzettels auf das neue DV bertragen Ein Austrittsdaten Die Personalnummer des neuen DV wieder r cksetzen O AUN Das neue DV ab dem 1 Monat neu aufrollen oder neu abrechnen je nachdem wieviele Monate betroffen sind Siehe auch Korrektur einer fr heren Abrechnung im Detail mit Beispiel DV Gruppen Diese Auswahlm glichkeit soll bei vielen Dienstnehmern die Arbeit mit PLV bersichtlicher gestalten Die Auswahl einer DV Gruppe bezieht sich auf folgende Vorg nge e Drucke f r alle Mitarbeiter einer Gruppe e Abrechnung aller Mitarbeiter einer Gruppe e Abrechnung aller GfB normal einer Gruppe e Abrechnung aller GfB pauschal einer Gruppe Die Einschr nkung Ausblenden aller ausgeschiedenen Mitarbeiter vor lt Datum gt im Men Einstellungen gilt nach wie vor und ist das Hauptkriterium 56 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Eingabehilfe Die Eingabehilfe ist nur bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in da
126. s grundlage liegt Daher weist Ihnen das Programm wenn Sie bei der Anzahl 1 eingegeben haben 29 SV Tage bez glich des Lohnes aus Beispiel Ein Arbeiter erh lt f r 5 Tage insgesamt beitragspflichtiges Teilentgelt von 250 EUR Sein Lohn f r diesen Monat ohne Teilentgelt betr gt 1 500 EUR Bei der Monatsabrechnung sind folgende Daten einzugeben Lohnart 100 Monatslohn Anzahl 1 Wert Anzahl 1500 beitragspfl Teilentgelt Lohnart 102 Anzahl 5 Wert Anzahl 50 Es werden nun 25 SV Tage f r den Lohn angezeigt werden Die restlichen 5 Tage auf die 30 SV Tage betreffen das Teilentgelt und werden nicht angezeigt Achtung Wenn man bei der Abrechnung beitragspflichtiges Teilentgelt f r mehrere Tage eingibt aber bei Anzahl nur 1 berpr ft das Programm ob die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag berschritten ist was dann wahrscheinlich der Fall ist und zieht f r das Teilentgelt zur Bemessung der Sozialversicherungsbeitr ge nur die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag heran Dann ist das Ergebnis nat rlich nicht korrekt Bezugsfreie Zeiten Wenn ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren BUAK siehe Urlaubska
127. s Eingabefeld bernommen werden ELDA Meldungen Voraussetzungen Um mit PLV Meldungen zu ELDA bertragen zu k nnen sind folgende Schritte notwendig e Schritt 1 Anmeldung bzw Registrierung bei ELDA www elda at e Schritt 2 Download und Installation der Elda Software kostenlos erh ltlich unter www elda at e Schritt 3 Ausf hren der ELDA Software nebst Eingabe des Registrierungsschl ssels und der Firmendaten e Schritt 4 Die ELDA Seriennummer tr gt man als Firma in den PLV Firmenstammdaten Elektronische Meldungen oder als Dienstleister in den Dienstleisterdaten ein Jetzt sollte eine Daten bertragung von PLV zu ELDA bereits m glich sein Um das zu berpr fen muss man PLV starten und schauen ob in der der Systemwartung unter ELDA der Pfad zur ELDA Software korrekt eingetragen ist Stimmt alles dann kann die ELDA Software testweise von dort gestartet werden bertragung einleiten Man w hlt einfach die Art der Meldung den Zeitraum und die Art der Dienstverh ltnisse alle nur beendete bei unterj hrigen Meldungen oder nur aufrechte und dr ckt den Meldungs Button Es erscheint eine Maske mit einer Liste in der jede Zeile einem Mitarbeiter entspricht Hier hat man mehrere M g lichkeiten 1 Man kann Mitarbeiter aus der Meldung zu entfernen Button 2 Umschalten zwischen Detail und Normalansicht Bei der Standarddarstellung werden alle relevanten Felder wie bei der gedruckten Meldung angezeigt bei der De
128. sicherzustellen dass der Zugriff auf den gespeicherten Datenbestand stets reibungslos funktioniert wird emp fohlen in regelm igen Abst nden die Systemwartung zu benutzen Maskenbeschreibung siehe Seite 32 38 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Durchf hrungsbeschreibung einzelner Vorgehensweisen Lohnartbezeichnungen anpassen Voraussetzungen Keine Zweck Anpassen von Bezeichnungen bestehender Lohnartgruppen an benutzerspezifische Bed rfnisse Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Lohnarten bearbeiten Daraufhin erscheint die bersichtsliste Lohnartgruppen Rechts im Maskenfelde wird f r die jeweils markierte Lohnart angezeigt ob sie bez glich So zialversicherung Lohnsteuer und kommunalen Abgaben pflichtig frei ist Lohnarten die nur bis zu gewissen Grenzen steuer oder sozialversicherungsfrei sind werden als pflichtig dargestellt da diese Grenzen bereits eingearbeitet sind Die Lohnart Mankogeld wird zB automatisch bis zur aktuellen Freigrenze als sozialversicherungsfrei abge rechnet In dieser Maske k nnen keinerlei Daten manipuliert werden In der untergeordneten Liste werden eine oder mehrere Bezeichnungen der markierten Lohnart angezeigt Das System wird mit vorgegebenen Lohnarten und Bezeichnungen ausgeliefert Die vorgegebenen Lohnartbezeich nungen k nnen
129. ss 2008 Seit 2008 kann die Reisekostenabrechnung als 26 oder als 3 Taggeld in die Mo natsabrechnung bernommen werden Netto gt Brutto Berechnung Aufruf Spezialfunktionen Netto Brutto Berechnung Beschreibung Berechnung von Bruttolohn gehalt auf Basis eines eingegebenen Nettolohns gehalts Feldbeschreibung Monat Gew nschter Abrechnungsmonat SV Beitragsgruppe Muss Eingabe jener SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter angeh rt Eingabe er folgt ber Auswahl aller SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird mit bernommen Alleinverdiener erzieher Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener bzw Alleinerzieher ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter AK Umlagepflichtig ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist Land Forstarbeiter Auswahl ob Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags des Mitarbeiters Pendlerpauschale Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des Mitarbeiters GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbetrags des Mitarbeiters BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Mitarbeiters Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt Netto Betrag Eingabe des gew nschten Nettolohns gehalts des Mitarbeiters Brutto Betrag Anzeige des errechneten Bruttolohns gehalts Spezialfunkti
130. sse der Bauarbeiter Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm Da mit PLV nur die Lohnverrechnungsrelevanten elektronischen Meldungen durchgef hrt werden k nnen wurde nun der Export zum ELDA Erfassungsprogramm implementiert Damit k nnen nun alle elektronischen Meldungen durchgef hrt werden ohne die Stammdaten ein zweites Mal eingeben zu m ssen Vorgangsweise 1 Inder Maske Systemwartung ELDA den Button Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm bet tigen 2 Firma ausw hlen 3 Mitarbeiter die exportiert werden sollen ausw hlen 4 Button Exportieren bet tigen nun wird angezeigt unter welchen Namen und wohin ELDA Verzeichnis die Daten gespeichert wurden 5 ELDA Software starten 6 Men Datei Dienstnehmer importieren Exportieren 7 Firma und den Dateinamen von Punkt 4 w hlen 8 Import Nach dem Export stehen alle in PLV fehlenden Formulare Arbeitsbescheinigung An und Abmeldung Arbeits und Entgeltbest tigung etc sowohl f r die ELDA bertragung als auch zum Ausdrucken zur Verf gung Hinweis Es werden nur die Stamm aber keine Abrechnungsdaten exportiert Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 55 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Datenscherheit Um 100 sicher vor irgendwelchen negativen Einfl ssen zu sein muss man den PLV Unterordner DATA regelm Big auf einen Stick und oder eine externe Festplatte kopieren am besten
131. sten Monat wieder ein erscheint das Arbeitsverh ltnis auf dem Jahreslohnzettel als durchgehend Ist es l nger unterbrochen ist das auch auf dem Jahreslohnzettel ersichtlich Schmutzzulage Bei einer Schmutzzulage die zur G nze LSt frei aber nur teilweise SV frei ist geben Sie den freien Teil als Lohnart 1011 Schmutzzulage 8 68 Abs 1 frei ein und den SV pflichtigen Teil als Lohnart 1010 Diese k nnen Sie sich als neue Lohnart zB Schmutzzulage SV pflichtig anlegen Servicepack Installieren Gehen Sie in die Systemwartung Internet und starten Sie Internetupdate automatisch Wird ein Update gefun den dann wird es heruntergeladen und dann beim n chsten Start von PLV automatisch installiert Ist kein neues Servicepack vorhanden bekommen Sie die Meldung Ihre PLV ist auf dem aktuellen Stand F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internetverbindung Sonderzahlungen Bei Sonderzahlungen wird der Freibetrag von EUR 620 automatisch ber cksichtigt Er ist nicht gesondert einzu geben Wurde der Freibetrag bereits bei einem Vordienstgeber ber cksichtigt so sind diese Daten in der Maske Ein Austrittsdaten zu erfassen Achtung Machen Sie immer die Abrechnung der Sonderzahlungen gemeinsam mit einer Monatsabrechnung Es kann sonst zu Ungenauigkeiten bei einer Sechstel berschreitung kommen Sozialversicherungsbeitr ge Erscheinen Ihnen die Sozialversicherungsbeitr ge unrichtig berpr fen Sie bitte
132. taildarstellung f r Spezialisten werden alle Felder der Meldung siehe Kapitel E der ELDA Satzaufbau Dokumentation angezeigt In der Feld berschrift stehen dann Feldnummer Feldl nge Dadurch k nnen Sie die gesamten Meldungsdaten vor der Erstellung berpr fen 3 Nachtr glich Daten der Meldung ver ndern Die nderbaren Felder sind farblich hinterlegt Die nderungen m ssen mit den vorgegebenen ELDA Konventionen bereinstimmen und sollten nur nach R cksprache mit dem Support durchgef hrt werden Wenn alles gepr ft und angepasst ist dr ckt man den Button Speichern unter Die Meldung wird in eine Datei Ihrer Wahl gespeichert Wenn Sie einen Dateinamen w hlen der bereits existiert dann k nnen Sie entscheiden ob Sie die bestehende Datei berschreiben oder ob Sie die elektronische Meldung an das Ende der Datei anf gen Sie k nnen also mehrere Meldungen in eine Datei zusammenf hren oder f r jede Meldung eine eigene Datei verwenden Empfohlen ist der zweite Weg Beim Jahreslohnzettel Finanz hat man noch die M glichkeit zu w hlen ob es sich um eine Standardmeldung eine Best tigung oder die Korrektur einer fr heren Meldung handelt Das braucht man wenn die Daten aus irgendei nem Grund von ELDA nicht bernommen werden Was zu tun ist entnehmen Sie bitte dem bertragungsproto koll das Sie sofort nach der bertragung einer Meldung von ELDA erhalten Der n chste Schritt ist Senden gt ELDA Die Daten werden zu ELDA bertra
133. ten wird ber eine Hauptmaske gef hrt Diese erscheint nach Programmstart Von dort erreicht man die einzelnen Programmteile In den Bearbeitungsmasken herrschen einheitliche Bedienungsstandards Mittels Standardfunktionen die berall gleich anzuwendenden sind k nnen folgende Funktionen abgeru fen werden Drucken Alt D Druckt zur aktuellen Maske ein Formular mit dem aktuellen Datensatz Zum Anfang Bild auf Sprung zum ersten Satz der aktuellen Datenliste R ckw rts auf Wechsel zum n chsten in der Datenliste oberhalb gelegenen Datensatz Vorw rts ab Wechsel zum n chsten in der Datenliste unterhalb gelegenen Datensatz Zum Ende Bild ab Sprung zum letzten Satz der aktuellen Datenliste Neu Alt N Anf gen eines neuen Datensatzes Es ffnet sich eine neue leere Maske L schen Alt L L scht den aktuellen Datensatz aus der Datenbank Speichern Alt S Speichert den aktuellen Datensatz in die Datenbank R ckg ngig Alt R Daten nderungen seit letztem Speichen r ckg ngig machen Beenden Alt B Speichert und schlie t das aktuelle Formular Alle diese Funktionen k nnen auch aus dem Men Datensatzfunktionen abgerufen werden Standardfunktionen sind nur dann verf gbar wenn der entsprechende Button aktiv in Farbe dargestellt bzw im Men als aktiv darge stellt ist Zus tzlich k nnen Sie von der unterste Zeile der Hauptmaske aus PLV bestellen Bestellformular drucken Hilfe anfordern technische oder fachliche Fr
134. trag anzugeben 0910 BUAK LSt BMG Urlaub SZ Der Nettobetrag von Urlaubszuschuss SZ zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird ihnen von der BUAK be kannt gegeben und ist hier als Negativbetrag anzugeben Beispiel Die BUAK bernimmt f r einen Arbeitnehmer f r 2 Tage Zeitraum 16 4 19 4 den Urlaubszuschuss in H he von je 211 66 Brutto Lfd und SZ Die BUAG meldet dann zur ck dass Ifd 159 17 bei einer LSt von 13 97 und f r die Sonderzahlung 170 70 bei einer LSt von 10 90 bezahlt wurden In PLV ist dieser Monat folgend abzurechen 0100 Lohn 1 XXXX XX 0922 BUAK Urlaub lfd 1 211 66 0912 BUAK Urlaub SZ 1 211 66 0920 BUAK LSt BMG Urlaub lfd 1 173 14 159 17 13 97 0910 BUAK LSt BMG Urlaub SZ 1 181 60 170 70 10 90 Die von BUAK bezahlte SV ziehen Sie einfach von der Betragsnachweisungs Summe des entsprechenden Monats ab Wichtig Sie d rfen keinesfalls vergessen ein H kchen bei Bauarbeiter BUAG zu setzen Das Urlaubsentgelt der Bauarbeiter ist zur H lfte als laufender Bezug und zur H lfte als Sonderzahlung abzurech nen Den laufenden Bezug des Urlaubsentgeltes rechnen Sie mit der Lohnart 0100 ab Wichtig Den Sonderzah lungsanteil Urlaubsgeld m ssen Sie ab 1 1 2012 mit der Lohnart 0901 Urlaubsgeld Bauarbeiter BUAG abrechnen Die Weihnachtsremuneration rechnen Sie mit der Lohnart 0900 ab Vorstandsmitglieder Wollen Sie Vorstandsmitglieder abrechnen so nehmen Sie die SV Gruppe D2p 68
135. traum der Urlaubsersatzleistung 151 Kalendertage oder alternativ den Urlaubs anspruch 12 41 eingeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entsprechenden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werktagen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung Ifd voll dann An zahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Ur laubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderzahlungswerte vor geschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Wichtig Wenn die Eingabehilfe nicht verwendet wird dann m ssen Sie beispielsweise bei der Urlaubsabfin dung sofern Urlaubstage schon vorher verbraucht wurden den entsprechenden Abzug selbst vornehmen Beitragsnachweisung Wenn auf der Beitragsnachweisung zur Sozialversicherung nicht alle Mitarbeiter vorhanden sind berpr fen Sie bitte ob die Krankenkassa in der Maske pers nliche Daten bei allen
136. tschlossen Ihnen hiermit ein Handbuch zur Verf gung zu stellen in dem Ihnen der Umgang mit dem Programm grunds tzlich erkl rt wird und das Ihnen als Ratgeber zur Seite stehen soll FAQ s sodass Ihnen hier oder dort die L sung Ihrer Frage m glich sein wird Das Wissen wie eine den Vorschriften entsprechende Lohnverrechnung durchzuf hren ist k nnen wir Ihnen allerdings weder hier noch mit dem Programm selbst abnehmen Unser Programm verhilft Ihnen aber zu richtigen Rechenergebnissen zu kommen und ber ck sichtigt automatisch die gesetzlichen Regelungen wenn zum Beispiel ein Bezug ab einer bestimmten Grenze nicht mehr lohnsteuer bzw sozialversicherunggsfrei ist Um sich ber die einschl gigen Bestimmungen und die Pflichten des Lohnverrechners zu informieren empfehlen wir Ihnen den Band Praktische Lohnverrechnung und als weiter f hrende Informationsquelle das Handbuch f r Lohnsteuer und Sozialversicherung Beide B cher erscheinen aktualisiert immer zu Jahresbeginn im Weiss Verlag Wir w nschen Ihnen wenn Sie das Programm gerade erst kennen lernen gutes Gelingen dabei dieses Handbuch wird Ihnen bei den ersten Schritten n tzlich sein Wenn Sie unsere PLV bereits kennen und damit arbeiten dann werden Sie vielleicht hier Antwort auf die eine oder andere Frage finden Ihnen und Ihrer Firma w nschen wir in jedem Fall viel Erfolg Das Team PLV Inhaltsverzeichnis Der Umgang mit PLV Grunds tzliches 8 Mask
137. uch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Das Formular aus der Druckvorschau drucken Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht sind zur ck zu Punkt 1 Korrektur der Abrechnungsdaten nebst Neuabrechnung Auswahl des gew nschten Formulars Bet tigung des Buttons Aufrollen DosnaauanR Es wird eine Liste aller gespeicherter Daten angezeigt nach der Auswahl wird eine Differenzenliste erstellt und in der Druckvorschau angezeigt In dieser Liste sind die gespeicherten von den aktuellen Daten abgezogen Eine z B positive Lohnsteuer bedeutet dass man etwas nachzahlen muss 10 Das Formular aus der Druckvorschau drucken 11 Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht sind zur ck zu Punkt 6 12 Alles archivieren Auslandsmontage teilweise steuerfreie Bauausf hrung und Montaget tigkeit im Ausland ist sofern die T tigkeit ununterbrochen l nger als einen Monat N heres siehe Buch Praktische Lohnverrechnung dauert teilweise von der Lohnsteuer befreit Diese Auslands t tigkeit k nnen Sie mit dem Programm abrechnen Dabei gehen Sie folgenderma en vor Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt m ssen Sie das Dienstverh ltnis beenden und wieder aufnehmen mit Beginn der steuerfreien Auslandst tigkeit F r den Zeitraum der Auslandst tigkeit ist in der Maske Personal allgemein das K stchen Besch ftigung im Ausland anzuklick
138. uer aakgag BR Angest T freies Dienstv T geringf giges Dienst Pendlerpausch oo T Aleinverd Jerzieher T NB Beitrag 7 WwEF Beitrag T K Umlage So Be T Dienstort wien 7 IESG Zuschlag 7 SW Beitrag T beg Beh 0 00 I DB betreit I DZ betreit I Kommst befr I Land Forstarbeter J Bauarbeiter BUAG K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter Kammerumla gepflichtig ist in Standard Lohnarten diese werden beim T abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse ung im Ausland effmen Dienstort Wien Auswahl ob der Dienstort des Mit sundwraoinan lie runnelconnar MWertanzan ergibt ne anf gen 0100 Gehalt 2000 00 2000 00 arbeiters in Wien liegt relevant f r die U Bahn Ab een a be l schen g 7 Eingabehilfe Lu LP Alle W hrungsangaben in EURO IESG Zuschlag Auswohl ob der Insolvenzentgelt sicherungs Beitrag zu zahlen ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist beg Beh Auswahl ob der Mitarbeiter zu den beg nstigt Behinderten gem Behinderteneinstellungsgesetz ge h rt DB befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DB befreit ist DZ befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DZ befreit ist KommSt befr Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer von der Kommunalsteuer befreit ist Die drei Felder DB frei DZ frei un
139. und Steuernr am JLZ unterdr cken I Brutto ohne 26 83 Ers tze am Buchungsbeleg T Mitarbeiterliste ber alle Firmen IV Firmendaten am Jahreslohnzettel SY eintragen I Druckdateinamen automatisch erzeugen I PDF Druckdateinamen generieren Version 14 0 installiert auf CAPLVY_14_TEST visual FoxPro 07 00 0000 9465 EXE Unterst tzungsbibliothek f r Windows Window Lohnarten IT Nur Hauptlohnarten in den Auswahlboxen anzeigen t I Nummern in den Auswahlboxen auch anzeigen N I Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert I Tausenderpunkt bei numerischer Anzeige IT Bei Lohnart Wert mit 3 Nachkommastellen sonst 2 w Am Fu aller 4 Masken sind Versionsnummer und Speicherort Ihrer PLV sichtbar Einstellungen Hier k nnen Sie diverse Programmpunkte und Ausdrucke nach Ihren Erfordernissen festlegen EINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Beendete DV ausblenden vor lt Datum gt Mitarbeiter die vor lt Datum gt ausgeschieden sind werden in der Mitarbeitermaske nicht mehr mitgef hrt Diese k nnen aber bei Bedarf jederzeit wieder sichtbar gemacht werden GfB bez SV j hrlich abrechnen Die SV Abgaben f r geringf gig Besch ftigte werden erst am Jahresende im Austrittsmonot f llig BV Beitrag betriebliche Vorsorge ebenfalls erst am Jahresende im Austrittsmonat abrechnen 32 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Automatische monatliche Dat
140. unden Abrechnung bei unterschiedlichem Grundlohn Bei Berechnung des berstundengrundlohnes Lohnart 0101 und der Zuschl ge Lohnart 1000 f gen Sie bitte die Zuschl ge unmittelbar nach dem Grundlohn an Sie k nnen auch mehrere Zuschl ge sofern diese unter schiedlich hoch sind anf gen Die Lohnart berstundengrundlohn 2 Lohnart 0104 ben tigen Sie dann wenn Sie berstunden Mehrstunden mit unterschiedlichem Grundlohn abrechnen m ssen Beachten Sie dass Sie immer nach dem Grundlohn die ent sprechenden Zuschl ge anf gen Beispiel Es werden bezahlt 6 Mehrstunden Grundlohn 10 Zuschlag 30 und 8 berstunden Grundlohn 12 Zuschlag 50 Sie k nnen die Daten folgenderma en eingeben 1 M glichkeit berstundengrundlohn Lohnart 0101 Anzahl 6 Wert 10 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 6 Wert 3 berstundengrundlohn Lohnart 0104 Anzahl 8 Wert 12 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 8 Wert 5 2 M glichkeit berstundengrundlohn Lohnart 0101 Anzahl 8 Wert 12 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 8 Wert 5 berstundengrundlohn Lohnart 0104 Anzahl 6 Wert 10 berstundenzuschlag Lohnart 1000 Anzahl 6 Wert 3 Wichtig ist nur dass Sie nach dem jeweiligen Grundlohn die entsprechenden dazugeh rigen Zuschl ge unmittelbar anf gen Die Reihenfolge ist egal Nachzahlung Ifd Nachzahlung SZ Die Lohnarten Nachzahlung lfd und Nachzahlung SZ betreffen nur Nachzahlungen aus
141. ur keine So zialversicherungsbeitr ge zu zahlen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 59 Praxistipps zu einzelnen Vorg ngen und wichtige Hinweise Gesch ftsf hrer Es gibt mehrere M glichkeiten Gesch ftsf hrer abzurechnen 1 Gesch ftsf hrer die Iohnsteuerpflichtige Eink nfte beziehen sind wie Angestellte abzurechnen Sie unter liegen dem ASVG 2 Gesch ftsf hrer die unter das ASVG fallen jedoch nicht lohnsteuerpflichtig sind Diese sind in die entspre chende Beitragsgruppe im Regelfall D1 einzureihen Sie sind nicht lohnsteuerpflichtig und ihre Bez ge sind unter den Lohnarten Gehalt Gesch ftsf hrer ASVG 0145 bzw wenn es sich um eine Sonderzahlung handelt unter der Lohnart Sonderzahlung Gesch ftsf hrer ASVG 0146 abzurechnen Es werden dann die entspre chenden Sozialversicherungsbeitr ge berechnet allerdings keine Lohnsteuer Es wird auch kein Lohnzettel f r die Finanz erstellt sondern nur der Lohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis 3 Gesch ftsf hrer die weder lohnsteuerpflichtig sind noch dem ASVG unterliegen Diese sind unter die Bei tragsgruppe G1 einzureihen Bez ge dieser Gesch ftsf hrer sind mit der Lohnart Gehalt Gesch ftsf hrer 0142 abzurechen Es wird weder Lohnsteuer noch Sozialversicherung berechnet Die Entlohnung kann kommunalsteuerpflichtig sein bzw es kann der Dienstgeberbeitrag DB und der Dienst geberzuschlag DZ zu entrichten sein In den
142. voll Tage Eingabe der Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsentsch digung in Tagen Urlaubsersatzleistung aliquot Tage Eingabe der aliquoten Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsabfindung f r die Anzahl der Tage f r die diese Lei stung geb hrt Beispiel Zeitraum 01 01 bis 15 01 Eingabe 15 Tage Der daraus resultierende offene Urlaub wird berechnet und bei ergibt eingetragen Sie k nnen dort aber auch direkt die noch offenen Urlaubstage eingeben verbrauchte Urlaubstage Eingabe der bereits verbrauchten Urlaubstage Diese Funktion wird nur unterst tzt wenn die Eingabehilfe zur Be rechnung der Urlaubsabfindung benutzt wird K ndigungsentsch digung Tage Eingabe der K ndigungsentsch digung in Tagen Urlaub in Auswahl der Art der Urlaubstage Zur Auswahl stehen Arbeitstage oder Werktage Es kann nur 1 Auswahl getrof fen werden Anspruch 6 Wochen ist anzuklicken ab dem 26 Arbeitsjahr 18 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke gt 8 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung M rz 2012 vr lt Anf gen pers nliche Daten FAgSTmES tete Monatsabrechnung Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten Personal allgemein n m und Monatsabrechnung Lii Februar 2012 Standort Wien Bezeichnun Angestelte Beschreibung T tigkeit Keine Schwerarbeit x endlerpausch D ie Se d ei 2
143. vom Benutzer weder bearbeitet noch gel scht werden Wenn Sie in dieser Liste nicht die in Ihrem Betrieb gebr uchlichen Bezeichnungen vorfinden so besteht aber hier die M glichkeit eigene Namen zu definieren Sie gehen dabei folgenderma en vor Sie suchen sich eine Lohnart mit den Eigenschaften die Sie ben tigen und stellen den Satzzeiger vor diese Mittels Button Anf gen wird die entsprechende Lohnart kopiert und es wird in der Liste ein neuer Satz blaue Zeile ange f gt wobei im Feld ein A gesetzt wird Sie k nnen nun eine eigene Bezeichnung f r diese Lohnart in das Feld schreiben Jede weitere Aktion wie zB verlassen des Satzes oder Auswahl einer anderen Lohnart in der bersichts liste speichert die neue Bezeichnung Sie k nnen so beliebig viele Lohnarten anf gen die Ihnen bei der Monats abrechnung dann als Lohnarten in der Auswahlliste zur Verf gung stehen Selbst angef gte Lohnartbezeichnungen sind jeder mumm ziii m er BES EENEN Pedinka R zeit bearbeitbar und k nnen auch wieder gel scht werden mittels Button L schen onnangninden E Soziaiversicherung Einstellungen g ltig ab 01 01 1999 0050 os IV SV abgabenpflchti I Sonderzahlung bez glich SV In diesem Beispiel wurde die selbst angef gte 2 anak 0101 n gt 0102 Lohnsteuer Lohnart Ersatzzulage durch Kopieren
144. zahlungsbetrag 3000 00 1979 95 0 1979 95 Auszahlungsdetum Lohnarten Standort Wien z Steuerfreibetr 0 00 Pendlerpausch 0 00 GB Betra 0 00 BR Umlage 0 00 Beitr z Werkv 0 00 D a020 4 lL Srunne Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 3000 00 3000 00 Zuletzt abgerechnet 01 06 2011 14 13 N chtigungsgeld frei Anf gen lt Taggeld frei L schen Eingakehilfe Leol Ale W hrungsangaben in EURO Sie k nnen mehrere Dienstreisen pro Monat mit dieser Hilfsfunktion berechnen da jedesmal wenn sie nach Ein gabe der Daten auf den Button Berechnen und dann bernehmen und Beenden dr cken die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Werten angef gt werden Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung l schen oder berschreiben 46 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Bei einer Auslandsdienstreise gehen Sie genauso vor Sie m ssen allerdings die Einreise und Ausreise eingeben Es besteht die M glichkeit von bis zu 4 Grenz bertritten d h Reise in maximal 3 verschiedene L nder innerhalb einer einzigen Dienstreise abzurechnen Sie k nnen auch hier das Ergebnis durch berschreiben ndern Die Anzahl der vom Arbeit
145. zen Information werden alle fehlerhaften Monate neu abgerechnet und die Differenz die sich f r den Dienstnehmer ergibt wird im letzten Abrechnungsmonat als Lohnart 0050 eingef gt Optional Abgleichen der fehlerhaften Daten nebst Erstellung einer Differenzliste 7 Storno und Neu Erstellen der betreffenden Meldungen Beitragsnachweisung Jahreslohnzettel 8 Korrektur der Zahlungen Krankenkasse Finanz Gemeinde bei den n chsten berweisungen anhand der Differenzliste Achtung Aufrollen bedeutet eigentlich nur dass PLV die Differenz zur falschen Abrechnung ermittelt und gleich als Korrekturwert in die letzte Abrechnung einf gt Da dabei die Monate neu abgerechnet werden ist die Aufrollung nur 1x durchf hrbar Die gesamte Lohnsteuerdifferenz wird wenn Sie wie oben beschrieben aufgerollt haben im Firmenjahreslohn konto ausgewiesen Diese Differenz k nnen Sie bei der n chsten Lohnsteuer berweisung abziehen Beispiel Im August bemerken Sie dass Herr X ab Mai 2 100 Gehalt anstatt der berechneten 2 000 Euro h tte erhalten m ssen 1 Firmenstammdaten Drucke Firmenjahreslohnkonto ausw hlen und den SPEICHERN Knopf bet tigen Dieses Formular AUSDRUCKEN Ausdruck aufheben In den Mitarbeiterstammdaten Richtigstellung der Monatsbez ge Mai bis Juli aber NICHT abrechnen Anf gen des August in der Monatsabrechnung Den Mai erster korrigierter Monat aktivieren markieren Im Extras Men ganz oben links AUFROL

Praktische Lohnverrechnung 2012

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