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1. 44 Aa E 45 ANNAN E 45 Betreff nennen 46 BEZUG BE 46 Elte NEE 45 EMPANG EE 45 FREI EXIe dee 46 In den Postausgang 45 Nachnchtentvp 46 SignaturniveaU ennnannenneanneannennnnne 45 Nachnchtenordner 17 An UE 18 Nachrichtentyp 2200 2nn en 24 Nicht Abstreitbarkeit 6 NUTZER ae ei 47 OBTIONEN una 37 64 Alle Hinweise wieder aktivieren 37 Automatisiertes Empfangen 37 Automatisiertes L schen 38 E Mailbenachrichtigung 37 Exportverzeichnis Posteingang 38 Importverzeichnis Fachdaten 37 Importverzeichnis Posteingang 39 Re EE EE 6 OSCI Manager in nee ee 7 41 OSCI Leitstelle sisi 7 OSCl Nachrichten aannaannannonnnannannnnnnnane 6 pers nlichen Daten Siehe Visitenkarte ST RE 29 PIN Eingabe u 29 DIN Emgabetenster 29 Dlausbult tsregeln annannannannnnnannennenn 29 Postausgang Siehe Ausgang Posteingang Siehe Eingang POSTAC EE 37 Allgemeine Einstellungen 37 Bearbeiten 22202240024002000Rn en nn en 35 Brett EE 29 40 Handhabung aussi 29 Bee 35 OE es 35 SCHIEBEN u 35 Zus tzliche Optionen 38 Postfach Operationen 35 Postkorbleiste 20 21 LO L
2. Parameter Benutzer Um die Replikdatenbank ffnen zu k nnen muss ein g ltiger Benutzer angegeben werden Parameter Passwort Geben Sie hier passend zum Benutzer das Passwort f r den Zugriff auf die Replikdatenbank an Um Datensicherheit zu gew hrleisten wird die Eingabe mit Sternchen verschl sselt Button bernehmen Bitte w hlen Sie den Button bernehmen um die get tigten Eingaben zu speichern und zu verwenden Das Fenster wird nach einer Plausibilit ts berpr fung geschlossen Button Abbrechen W hlen Sie den Button Abbrechen um Ihre Eingaben zu verwerfen und das Fenster zu schlie en Men Abschlie end bietet Ihnen dieses Men Informationen zum Govello Client Hilfe Mit Auswahl dieser Option starten Sie die Hilfefunktion hier erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Fenster oder zur gesamten Anwendung ber Govello Bei Auswahl dieser Option werden Informationen zur Version der Anwendung bereitgestellt 43 Benutzerhandbuch Govello 10 Nachrichten erstellen und verwalten In diesem Szenario werden alle Funktionen beschrieben die unter dem Men punkt Nachrichten aufrufbar sind Mit diesen Funktionen k nnen Nachrichten erstellt bearbeitet verwaltet versendet und empfangen werden 10 1 Nachrichten erstellen Mit dem Fenster Nachricht an k nnen Sie neue Nachrichten erstellen und im Ausgang speichern Nachricht an In den Postausgang Empf nger Anh
3. Allgemeine Funktionen des Men s Optionen 10 8 Fachdaten bernehmen Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inkl Anh ngen an Govello zu bergeben Bezugsquellen Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Generische Fachdatenschnittstelle Govello beschrieben Das Dokument kann ber die bos KG bezogen werden Um eine mit einer Fachsoftware erzeugte Nachricht in Govello zu importieren muss entweder der automatisierte Import aktiviert sein Men punkt Optionen Importverzeichnis Fachdaten oder der Import manuell ausgel st werden Letzteres kann durch Aufruf der Funktion Fachdaten bernehmen unter dem Nachricht Men bzw mit STRG K erfolgen Durch den Aufruf der Funktion werden die Daten die im Importverzeichnis f r Fachdaten von einer Fachanwendung bereitgestellt wurden in eine OSCI Nachricht umgewandelt und im Postausgang zur Verf gung gestellt Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importverzeichnis Fachdaten wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden In diesem Verzeichnis erstellt Govello automatisch zwei Ordner e Nachrichten In diesem Ordner muss die Fachanwendung die umzuwandelnden Daten
4. Dienstleistern angezeigt Zugang Govello ist eine Java Applikation die ber Java Web Start von einem Web Server per HTTP auf den Computer des Nutzers geladen wird Kommunikationsablauf Die Daten werden in Form von Nachrichten zwischen Kunden z B B rgern und Dienstleistern z B Beh rden ausgetauscht Dabei k nnen Kunden und Dienstleister sowohl Absender als auch Empf nger von Nachrichten sein Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden nach ihrer Erfassung oder bernahme innerhalb von Govello e visualisiert e von den Absendern gegebenenfalls elektronisch signiert und dann e von Govello im OSCI Format an einen so genannten Intermedi r auch OSCI Manager genannt gesendet Benutzerhandbuch Govello Der Intermedi r e pr ft die Signatur und die Zertifikate e erstellt dar ber ein Pr fprotokoll und e h lt die Nachricht im Postfach des Empf ngers zum Abruf bereit Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber den Govello oder ein anderes OSCI Tool des Empf ngers abgeholt werden Nach diesem Schema l uft die Kommunikation zwischen Kommunikationspartnern grunds tzlich immer ab 3 2 Govello f r Dienstleister und Govello f r Kunden Govello wurde f r die unstrukturierte Kommunikation in und mit der ffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt Govello ist eine Client Anwendung mit der Daten ber einen Intermedi r von und mit anderen Govello Clients ausgetauscht werden k nnen Es werden z
5. 57 Benutzerhandbuch Govello AUSWARIEN este 58 EE DEE 57 Empf nger suchen 56 Nutzer aus Liste l schen 58 Treffer pro Gete nir a 57 W DETS CH nern 57 Fehlermeldungen 222000 68 Gehemnummer Siehe DIN Gelesen ungelesen n nnonnnannennennnnenn 22 Gesamtstatus der Nachrichten 22 Gigpaturmiveau ER LGesendeie nenn 21 Gesendete Nachrichten Siehe Gesendete COVE Oi eh 6 Beenden u 19 Installationsadresse 13 LGenzerkl rung seen 17 SO enee en Un EE 16 ele EE 13 Voraussetzungen ennonenneeeeenn 13 Grundeinstellungen 29 32 Emmgabeielder 32 Ausw Ver Entschl sselungszert 33 Ger t f r die PIN Eingabe 32 Postfachname 2220 32 Softwarezertifikat ausw hlen 34 Softwarezertifikat erstellen 33 Hille sen rennt 43 Dissen 24 It eiead En ME 66 Importierte Nachrichten 23 Importverzeichnis Fachdaten 37 64 Importverzeichnis Posteingang 39 EELER tee EE 23 Installation seen ee 10 Integral nenne 6 Intermedi r Siehe OSCI Manager Java Runtime Environment 8 10 Bezugsquellen een 11 JEE e re 10 Version Ermitteln 0nnannannannannannann 10 Java Web Grant 8 10 14 Einstellungen 11 LGenzbedmgungden 16 Sicherheitswarnung sa naannann01neann 15 Java e te EEN 9 JRE caz Siehe Java
6. B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Sie f r die unterst tzten Leseger te eine andere Art der die PIN Eingabe ausw hlen ber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PCs Weitere Informationen zu den Einstellungen die Sie in Ihrem Postfach vornehmen k nnen sind im Kapitel Einstellungen im Postfach dargestellt Postfach schlie en Durch Auswahl der Option Schlie en im Men punkt Postfach wird ein ge ffnetes Postfach geschlossen Anschlie end k nnen Sie ein anderes Postfach ffnen oder die Anwendung beenden Postfach l schen Durch Auswahl der Option L schen im Men punkt Postfach kann ein Postfach gel scht werden 35 Benutzerhandbuch Govello Wenn mehr als ein Postfach vorhanden ist dann wird zun chst das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit mit dem Button L schen das gew hlte Postfach zu l schen Der Button ist bei Auswahl des zurzeit aktiven Postfaches nicht aktiv Wenn nur ein Postfach eingerichtet ist so entf llt das Fenster Postfachauswahl und es wird direkt der Dialog Verschl sselungs PIN Eingabe angezeigt Das Postfach wird erst nach der Sicherheitseingabe der PIN gel scht Bitte beachten Sie Um das Postfach zu l schen e m ssen alle im Ausgang befindlichen Nachrichten versendet worden sein e muss das zu l schende Postfach geschlossen sein e muss ggf die V
7. Einstellungen IM e En Ee BEE 37 8 1 Allgemeine Funktionen des Men s Optonen 37 8 2 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Dienstleister 000n00nnn0nnaannoennnnnneennne 38 8 3 Funktionen des Men s Evtras ENNEN 39 8 4 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Burger 40 Benutzerhandbuch Govello 9 Informationen Zum Postlach san na 41 10 Nachrichten erstellen und verwalten 44 10 1 NachnicniemerstellG E 44 10 2 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Rennen 46 10 2 1 e En EE 47 10 2 2 Registerkarte Verteilerlsten nn nnnnn nano name nnnennnennnen 50 10 2 2 1 Eigenschaften der Verteilerliste bearbeiten 22200 52 10 2 2 2 Verteilerliste bearbeiten uk 53 10 2 3 Reglsterkarte Ee ln WEE 56 10 3 Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle 58 10 4 Nachichten versenden EE 58 10 5 Nachrichten empfangen au i a a Ei aa eA 60 10 6 Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten 60 10 7 Nachrichten verarbeiten 2 20024000200000000nnn anne nnnnnnnnnn nenn nenne nnnnnnnnnnnnnn nen 61 10 8 Fachdalen bernehmen 64 10 9 Zus tzliche Funktionen f r Dienstleister nenne nnnn nennen 65 Ib ZEIOKOUS sera a 67 11 1 SENdEBLOIOKAll u ee E 67 11 2 Eingangsbestatiglng nissen ee E E Ea Ea E 67 11 3 SH ei eet UE 67 11 4 Ergebnis der Zerttkatsprufung nano nnnn nano nnnnn anne 67 12 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warmungen nenn nnne
8. Iris bos Govello 2 4 Bac 28359 Bremen Sch fer Iris bos test 2 4 Sch fer 268359 Bremen L demann Christin bos luedem ann slay 26359 Bremen Mania Oliver bos mania slawe LI 25359 Bremen IX GC 1 bis 9 von insgesamt 9 AA gt m Fallturm 9 Am Fallturm 9 Am Fallturm 9 Am Fallturm 9 Am Fallturm 9 gowello 120534 govello 1 20850 test 120731206 test 120731206 Treffer pro Seite 50 e schie en Abbildung 20 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen Auf der ersten der angezeigten Registerkarten des Adressbuches haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Empf nger auszuw hlen Dazu schr nken Sie die Auswahl der angezeigten Adressaten ber die Suchfelder im oberen Bereich ein Die Suchergebnisse werden in der Mitte des Fensters als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an Die Bearbeitungsm glichkeiten im Einzelnen sind Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich dieser X Button mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie ver
9. Jetzt m ssen Sie noch berpr fen ob die korrekte Javaversion im Karteireiter Java aktiviert wurde Bet tigen Sie dazu im Abschnitt Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen den Button Anzeigen Einstellungen f r JNLF Runtime Java Rurkime Wersionen Benutzer System Plattform 14 14213 http jjava sunc KilavallREljre 1 4 bin javam exe eem 1 5 1 5 0_10 http java sun c Cava REYrel 5 0_10ibinijavaw exe 13 H 2 1 L http java sun c Ei Javat JRE 1_16binijavaw exe Cam L4 11 4 2_14 EE Programmellawaljsrel 4 2_141binja 2 Programmehlava Auswahl Suchen Hinzuf gen Erd eren bbrechen Abbildung 3 Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen Achtung Es k nnen mehrere JREs auf einem Rechner installiert sein Wenn Sie mehrere JREs auf Ihrem Rechner haben m ssen Sie sicherstellen dass Java Web Start mit der f r Govello notwendigen Version arbeitet Durch Anklicken der Checkbox in der Spalte Aktiviert k nnen Sie die korrekte JRE Version aktivieren und alte Versionen deaktivieren 12 Benutzerhandbuch Govello Ist alles korrekt eingestellt k nnen Sie das Fenster Einstellungen der JNLP Runtime durch Klicken auf OK wieder schlie en Um bei Problemen schnell nachvollziehen zu k nnen wo die Ursachen liegen ist es sinnvoll die Vorg nge in einer log Datei mitzuschreiben Dazu m ssen Sie auf der Registerkarte Erweitert den Bereich Debugging durch Klick
10. Nachrichten und das Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie ber die gleichnamigen Buttons in der Symbolleiste erreichen k nnen Haben Sie als m glichen Empf nger in der Nachricht eine Verteilerliste eingetragen so wird diese vor dem Senden in die Adressaten aufgel st D h im Postausgang wird f r jeden Einzelempf nger eine Nachricht durch Kopie der Ursprungsnachricht inklusive aller Signaturen erzeugt Diese Nachrichten werden dann wie gewohnt versendet 58 Benutzerhandbuch Govello Hinweis In der Nachricht wird nicht der Name der Verteilerliste sondern die eindeutige ID gespeichert Das bedeutet dass ein ndern der Verteilerliste zwischen Erstellen und Versenden der Nachricht sich auf die Adressaten auswirkt Die Verteilerliste wird erst dann zu den einzelnen Empf ngern aufgel st wenn Sie die Nachricht versenden Sie werden weder beim ndern einer Liste darauf hingewiesen das ggf eine Nachricht mit dieser Verteilerliste als Empf nger im Postausgang liegt noch beim Versand dass sich die Verteilerliste zwischenzeitlich ge ndert hat Alle Senden Durch Auswahl dieser Option werden alle Nachrichten im Ausgang versendet Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sendeprotokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Alle Senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Ve
11. Postkorb Gesendete abgespeichert wurde 59 Benutzerhandbuch Govello 10 5 Nachrichten empfangen Unter dem Men punkt Nachrichten gibt es zwei Funktionen die dem Empfang von Nachrichten dienen Empfangen Durch Auswahl dieser Option werden alle beim Intermedi r vorgehaltenen Nachrichten f r das aktive Postfach abgerufen und in den Eingang bertragen Voraussetzung f r diese Funktion ist eine aktive Internetverbindung Das Abholen neuer Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen wo ein Lifeindikator angezeigt wird Sind keine Nachrichten vorhanden wird Ihnen der Hinweis Es liegen keine Nachrichten f r Sie vor angezeigt Andernfalls liegen die vom Intermedi r abgeholten Nachrichten nun im Postkorb Eingang bereit und k nnen bearbeitet werden Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Empfangen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Als Dienstleister haben Sie alternativ die M glichkeit den Empfang von Nachrichten zu automatisieren indem Sie ber das Optionen Men das Automatisierte Empfangen aktivieren Erneut Empfangen Durch Auswahl dieser Option kann eine Nachricht wiederholt vom Server angefordert werden Hierf r muss die Nachricht die erneut empfangen werden soll im Eingang markiert werden Diese Funktion kann dann zum Tragen kommen wenn z B die Pr fung ber den Pr fe
12. Sie Govello starten oder ber das Postfach Men die Option ffnen w hlen Sie k nnen hier ein bestehendes Postfach ausw hlen oder ein neues Postfach anlegen Dies l uft wie folgt ab e W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Postfach aus der Liste aus und dr cken Sie den Button ffnen Dieser Button ist nur dann aktiv wenn die Auswahl auf einem zurzeit geschlossenen Postfach steht e Anschlie end erscheint ein PIN Eingabe Fenster in das Sie Ihre Geheimnummer PIN f r das mit dem Postfach verkn pfte Entschl sselungszertifikat eingeben e Nach Eingabe der korrekten PIN ffnet sich das Verwaltungsfenster Von hier aus k nnen Sie Nachrichten empfangen erstellen und versenden Statt ein bestehendes Postfach auszuw hlen k nnen Sie mit dem Button Neu auch ein neues Postfach anlegen Wenn Sie das Fenster Postfachauswahl mit dem Button Abbrechen beenden bleibt das vorher aktive Postfach aktiv bzw das Verwaltungsfenster wird ohne aktives Postfach angezeigt Hinweis Wenn nur ein Postfach angelegt ist dann ffnet sich anstelle der Postfachauswahl direkt das Fenster Verschl sselungs PIN Eingabe so dass Sie sich direkt in das existierende Postfach einloggen k nnen Postfach bearbeiten Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Einstellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen Sie alle spezifischen Parameter eines Postfachs ndern Dies sind z
13. Signaturzertifikat weil zur Zeit gerade keine Karte im Leseger t steckt erkennt dann ffnet sich das Fenster Signaturschl sselauswahl F r eine Qualifizierte Signatur m ssen Sie das Zertifikat mit dem Niveau Q Qualifiziert oder A Qualifiziert mit Anbieterakkreditierung markieren Best tigen Sie dieses Zertifikat mit OK und Sie werden in dem Fenster Signatur Pin Eingabe aufgefordert die zugeh rige PIN einzugeben und zu best tigen Hinweis Ein Zertifikat das in der Signaturschl sselauswahl in der Spalte Signaturniveau mit einem gekennzeichnet ist ist nur zur Authentifizierung verwendbar nicht jedoch f r eine qualifizierte Signatur Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen e Signaturniveau F ortgeschritten und ohne Signatur Es ffnet sich das Fenster Auswahl eines privaten Schl ssels in dem Sie die Wahl zwischen Signaturkarte und Softwarezertifikat haben Ja eine Karte verwenden 61 Benutzerhandbuch Govello Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger t oder auch gar kein Signaturzertifikat weil zur Zeit gerade keine Karte im Leseger t steckt erkennt dann ffnet sich das Fenster Signaturschl sselauswahl F r eine Fortgeschrittene Sign
14. Stra e Musterstrasse 15 PL 33222 Wohnort Musterstadt E Mail Siggi mustermann de Telefon Mobiltelefon Far gt chlielsen Abbildung 21 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen Za Wenn Sie an einige Nutzer h ufiger Nachrichten versenden kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und der markierte bzw die markierten Empf nger wird werden in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen Bei einer sp teren Empf ngerwahl brauchen Sie dann keine Suchkriterien einzugeben sondern k nnen ber die dritte Registerkarte schnell auf diesen Adressaten zugreifen Tipp Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die beiden Registerkarten Nutzer und Verteilerlisten nur noch zum Pflegen der Favoriten Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt haben so wird Govello beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als erstes vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde 49 Benutzerhandbuch Govello Button Adressbuch Aktualisieren Ey Durch die Auswahl dieser Funktion l sst sich das Adressbuch auf einen aktuellen Stand bringen Das Adressbuch wird auch automatisch in bestimmten Zeitabst nden aktualisiert Sollten Sie jedoch einen Ansprechpartner Kontakt vermissen k nnen Sie den aktuellen St
15. bos 28201 bremen IR L demann Christian bos luedemann 26359 Bremen m Mania Oliver bos mania slaye 28359 Bremen W Guda 23 all bos 28359 Bremen m Ouda Kunde Ali bos 28359 Bremen E Schmidtke bos 28359 Bremen E Sch fer Iris bos Govello 2 4 28359 Bremen m Sch fer Iris bos best 3 4 Sch 28359 Bremen d d A vi 1 bis 9 von insgesamt 9 gt gt Al Treffer pro Seite 50 e Alle ausw hlen Alle abw hlen Hilfe Abbildung 24 Verteilerliste bearbeiten 53 Benutzerhandbuch Govello In diesem Dialog k nnen Sie Adressaten einer Verteilerliste neu zuordnen oder entfernen Die erstellten Verteilerlisten k nnen beim Versenden von Nachrichten von Vorteil sein weil eine Nachricht die an mehrere Empf nger gehen soll nur noch einmal erstellt und bei Bedarf signiert werden muss Die Zuordnung der hier erstellten Verteilerliste zur Nachricht erfolgt ber die interne ID der Liste Das hat zur Folge dass die zum Zeitpunkt des Versendens in der Verteilerliste vorhandenen Adressaten die jeweilige Nachricht erhalten Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button X mit dem Sie alle Eingaben zu
16. eine Nachricht an einen anderen Empf nger als den Absender schicken und die urspr ngliche Nachricht in der Mitteilung behalten m chten und au erdem eigenen Text oder Anh nge erg nzen dann verwenden Sie die Funktion Antworten und ndern dort den Empf nger der Nachricht Importieren Aus Govello exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den Eingang importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen Importverzeichnis Posteingang definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination STRG Il in den Eingang bernommen werden Fehlerhafte Nachrichten werden im Unterordner FehlerhafteNachrichten abgespeichert der automatisch im Importverzeichnis angelegt wird Ein automatischer Import der Nachrichten kann ber die Einstellungen des Imports festgelegt werden Hier muss ein Intervall f r den Import eingegeben werden mit einer Mindestzeitspanne von f nf Minuten Hinweis Sollen Daten aus einem Verzeichnis importiert werden in das Nachrichten aus einem anderen Postfach exportiert wurden d rfen diese nicht in Unterverzeichnissen abgelegt sein siehe Einstellungen im Exportverzeichnis Posteingang Es k nnen immer nur Daten aus einem Verzeichnis automatisch importiert werden 66 Benutzerhandb
17. in jeweils separaten Unterordnern zur Verf gung stellen e FehlerhafteNachrichten In diesem Ordner werden alle fehlerhaften Nachrichten aus dem Ordner Nachrichten s oben verschoben wenn die Umwandlung der Daten bzw der Import der Daten fehlgeschlagen ist Die in dem Ordner befindliche Datei log txt 64 Benutzerhandbuch Govello und entsprechende Fehlermeldungen geben Auskunft ber die Gr nde der Fehlerursache Nach dem Import der Fachdaten befindet sich im Postausgang nun die importierte Nachricht Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerbl ttern im unteren Bereich sind Nachricht Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Die erstellte Nachricht kann ggf signiert und dann aus dem Postausgang versandt werden Erneut importieren Bei der dynamischen bergabe von Nachrichten aus Fachanwendungen kann es vorkommen dass die Inhaltsdaten und Anh nge nicht vollst ndig bergeben werden konnten Dies kann unterschiedliche Gr nde haben Nutzer erkennen den fehlerhaften Import durch die rote Markierung der Nachricht und das Import Symbol mit dem Ausrufezeichen im Nachrichtenbereich des Postausgangs ber die Funktion Erneut importieren die nur ber das Kontextmen aufrufbar ist kann der Importvorgang gezielt wiederholt werden F r den Fall dass die zu bergebenen Dateien nicht von Govello ge
18. nge Hilfe Signaturniyesau Ge Qualifiziert C Fortgeschritten C Ohne Signatur am u Machrichtentyp Eitte den Machrichtentyp ausw hlen M Betreff Bezug a Anh nge erf gbar 20 MP genutzt 0 byte fs wertigbar 30 genutzt Abbildung 19 Nachrichtenfenster 44 Benutzerhandbuch Govello Folgende Eingabem glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Button In den Postausgang Wenn alle Pflichteingaben get tigt wurden ist es m glich die editierte Nachricht in den Postkorb Ausgang zu legen Von dort kann die Nachricht weiterverarbeitet also z B signiert und versendet werden Ein Abbrechen der Nachricht ohne sie in den Ausgang zu legen ist nur ber den Titel Button oben rechts mit dem X oder die ESC Taste m glich Button Empf nger Wenn Sie diesen Button dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch W hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger Au erdem wird im Fenstertitel nun Nachricht an lt Empf ngername gt angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten Ohne Eingabe kann die Nachricht nicht gespeichert werden Button Anh nge Beim Klick auf diesen Button ffnet sich der Datei Explorer und Sie k nnen einen oder mehrere Anh nge ausw hlen
19. nkten Zugriff auf Ihren lokalen Rechner und Ihr Netzwerk M chten Sie das Frogramm installieren und ausf hren hos Hilfsbihbliotheken signiert und in Umlauf gebracht von bremen online ser ces GmbH amp Co KG Authentizit t des Yer ffentlichers verifiziert von Yerisign Inc vorsicht bremen online services GmbH amp Co KG behauptet dieser Inhalt sei sicher Sie sollten diese Anwendung nur installieren und ausf hren wenn Sie der Aussage von bremen online services GmbH amp Co KG vertrauen Installieren Details f Beenden Abbildung 7 Sicherheitswarnung Klicken Sie auf den Installieren Button in anderen JRE Versionen kann dieser Button mit Ausf hren bezeichnet sein um den Programmstart fertig zu stellen Die Sicherheitswarnung von SUN Microsystems Inc erscheint nur beim ersten Download der Anwendung Die Govello Programmoberfl che wird angezeigt 15 Benutzerhandbuch Govello 5 5 Java Web Start Lizenzbedingungen Beim ersten Start von Govello erscheint nun das Fenster Unlimited Strength Java Cryptography Extension Policy Files das in Englisch ber die Java Lizenzbedingungen informiert Bitte lesen Sie die Erkl rung und stimmen Sie dieser zu indem Sie auf den Ja Button klicken Die folgende Abbildung zeigt den Lizenztext der je nach Version des bei Ihnen installierten Java Runtime Environments JRE so oder hnlich aussieht Um die gew hlte Java Web Stat Anwendung auf Ihrem System ausf h
20. nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Dieses Registerblatt ist die Eingangsbest tigung Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom Intermedi r an den Ab sender zur ckgeschickt und enthalten u a den im Postkorb Ausgang im Postkorb Gesendete im Postkorb Gesendete 26 Benutzerhandbuch Govello Registerblatt Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Pr fprotokoll Zertifikate genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim Intermedi r Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Dieses Registerblatt stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den Intermedi ar Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Dieses Registerblatt zeigt eine be
21. nur eine Signatur angezeigt wird und klicken Sie auf OK um die Signatur zu entfernen Die Signatur wird gel scht und das Fenster geschlossen Pr fen Diese Option steht Ihnen nicht im Postkorb Ausgang zur Verf gung In den anderen beiden Postk rben k nnen Sie jedoch eine Nachricht markieren und die Option Pr fen w hlen Im Hintergrund nicht sichtbar erfolgt nun eine Signaturpr fung der gew hlten Nachricht Das Ergebnis wird Ihnen dann im Fenster Signaturpr fung angezeigt 62 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Das Pr fergebnis bezieht sich auf die mathematische Integrit t der auf Ihrem Computer gespeicherten signierten OSCI Nachricht so wie sie bei Ihnen eingegangen ist Falls Dritte die Nachricht in Ihrem Dateisystem inzwischen manipuliert haben k nnte die im Verwaltungsfenster sichtbare Darstellung von der tats chlich empfangenen Nachricht abweichen Sollten Sie diesen Verdacht haben k nnen Sie durch klicken auf den Button Wiederherstellen die Neugenerierung der Nachricht in der urspr nglich empfangenen Form veranlassen Drucken Durch Auswahl dieser Option kann in allen Postk rben eine vorher markierte Nachricht ausgedruckt werden Je nach dem in welchem Postkorb Sie sich befinden stehen Ihnen verschiedene Druckoptionen zur Verf gung e Postkorb Eingang Nachricht Visitenkarte Pr fprotokoll e Postkorb Ausgang Nachricht e Postkorb Gesendete Nachricht Visitenkarte Eingangsbest
22. rechts im Verwaltungsfenster und an dem H kchen vor dem Men punkt Debug Modus im Extraes Men Leseger t suchen Diese Funktion erm glicht Ihnen das erneute Suchen der an den PC angeschlossenen Kartenleser Diese Option sollten Sie immer dann ausw hlen wenn die Anwendung den Kartenleser nicht ansprechen finden kann Dies ist zum Beispiel der Fall wenn Sie eine Nachricht signieren m chten und das Signatur PIN Eingabe Fenster nicht erscheint Sollten Sie diese Funktion nutzen m ssen Sie anschlie end die Anwendung neu starten Adressbuch Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Adressbuch Im Adressbuch finden Sie alle Personen und Institutionen mit denen ein Nachrichtenaustausch via Govello m glich ist Sie haben die M glichkeit zwischen den Registern Nutzer Verteilerlisten und Favoriten zu w hlen Die Registerkarte Nutzer bietet die M glichkeit ber die obere Fensterh lfte Empf nger nach verschiedenen Kriterien zu suchen Die Suchergebnisse werden in der unteren Fensterh lfte als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an 39 Benutzerhandbuch Govello Eine Mehrfachselektion mittels der Steuerungstaste in Kombination mit der Maus ist m glich Mit den Pfeiltasten k nnen Sie zwischen den Seiten des Adressbuches bl ttern Die Zahlen in der Infozeile geben Ihnen Aufschluss dar ber wo im Adressbuch Sie sich ger
23. tigung Sendeprotokoll Sie k nnen nur eine oder auch mehrere Optionen ausw hlen und ausdrucken Nach anklicken des Buttons OK ffnet sich das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen durch klicken des Buttons Abbrechen wird der Vorgang beendet Der Button Hilfe ruft die Onlinehilfe zur Druckoption und zu weiteren Funktionen der Anwendung auf Alternativ ist es m glich direkt auf den Registerbl ttern Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sendeprotokoll und Pr fprotokol diese mit Hilfe des Kontextmen s direkt zu Drucken Klicken Sie dazu innerhalb des gew nschten Registers auf die rechte Maustaste Wenn Sie diese Option w hlen ffnet das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen und Sie k nnen Drucker Seitenlayout usw wie gew nscht definieren bevor Sie das Dokument ausdrucken L schen In allen Postk rben k nnen Sie eine oder mehrere Nachrichten mit der Maus markieren und die Option L schen w hlen Bevor Sie eine Nachricht endg ltig l schen m ssen Sie den L schvorgang im sich daraufhin ffnenden Ja Nein Fenster durch klicken des Buttons Ja best tigen Soll die Nachricht nicht gel scht werden k nnen Sie den Vorgang abbrechen indem Sie auf den Button Nein Klicken Speichern Unter Auf den Registern Anh nge und Inhaltsdaten ist es m glich die einzelnen Dateien mit Hilfe des Kontextmen s und der Option Speichern unter im Dateisystem abzulegen Markieren Sie dazu eine oder mehrere der
24. und bernehmen Die gew hlten Anh nge werden dann im unteren Sichtfenster Anh nge der Nachricht angezeigt Ganz unten gibt es eine Status Leiste in der links die Gesamtgr e maximal 30 MB erlaubt und rechts die Anzahl maximal 100 verf gbar der angeh ngten Dateien angezeigt wird Werden die maximale Gr e oder Anzahl berschritten so wird dies durch ein entsprechendes Tooltip angezeigt und Sie k nnen die Nachricht nicht in den Postkorb verschieben solange Sie den erlaubten Bereich nicht wieder erreicht haben Einzelne Anh nge k nnen Sie aus dem Sichtfenster Anh nge wieder entfernen indem Sie sie mit der Maustaste markieren und ber das Kontext Men oder die Entfernen Taste l schen Radiobuttons Signaturniveau W hlen Sie das Signaturniveau der Nachricht M glich sind e Qualifiziert Default e Fortgeschritten e Ohne Signatur Das eigentliche Signieren findet erst im Postkorb Ausgang statt Button An Wenn Sie diesen Button dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch W hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger Au erdem wird im Fenstertitel nun Nachricht an lt Empf ngername gt angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten Ohne Eingabe kann die Nachricht nic
25. An Benutzerhandbuch Govello bremen online services GmbH amp Co KG Govello 2 4 0 2008 bos bremen online services GmbH amp Co KG Bremen ine Benutzerhandbuch Govello Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise nennen 4 2 berdieses Handbuch au een 5 3 GoVelldo aurelneh Blick runs een Harrislee 6 3 1 Rechtsverbindliche Kommunikation mit Govello nennen 6 3 2 Govello f r Dienstleister und Govello f r Kunden nennen ennennn 7 3 3 Weitere Inf rmall nen au ei E AEE 7 e BEE eleng ne E WEE 8 5 Installation und Start von Govello nnaannaannnanesennnnnnsnnnsrenrrnrsrrnsrrrsrrrsrrrsrrrsnrrsrrrsrersnrenne 10 5 1 Jee Tel EE 10 5 2 GOVell statten acer essen 13 5 3 Java Wen SIar sense 14 5 4 Java Web Start Gcherhetswarmmung ann enennnnnnenennennn 15 9 5 Java Web Start Lizenzbedingungen nenne nnnen nennen 16 5 6 SOVellO Stan re see SEE ae 16 9 Auswahl des Nachrichtenordners 2 2220022002420020000000 0000 nnnn nn nennen nenne nnen nenn 18 5 8 GoVvelld Beenden anne nee ee ua 19 6 ANWERdUNGSODERNACHE enter een 20 6 1 DIE POSIKOrDIEISIE nn ae AR 21 6 2 Der NaChkichlenDereich a ansehen 21 6 3 Die e E Nal ET EE 25 z Handhabung des En e 29 7 1 Postach er OMEN GE 29 7 1 1 Registerblatt Visitenkarte ae u a E EE 30 en NR luese EE 30 7 1 3 Registerblatt Grundeinstellungen nenn nenn ann nnnnn nennen 32 7 14 EINgaDele der une 32 1 2 Ben Eiere gen NEE 35 6
26. Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll 1a PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Wer und Entschl sselungszertifikats Erstellen Obert Herausgeber Obert a Ausw hlen G ltig bis 08 03 2009 15 10 gt E Details S KuUslesent Abbrechen Abbildung 15 Registerblatt Grundeinstellungen 7 1 4 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder des Registerblatts Grundeinstellungen werden im Folgenden beschrieben Eingabefeld Postfachname Das erste Pflichtfeld innerhalb der Grundeinstellungen ist der Postfachname Geben Sie hier eine Bezeichnung von h chstens 30 Zeichen L nge ein Eingabefeld Ger t f r die PIN Eingabe Aktivieren Sie diesen Button wenn die PIN Eingabe ber die Tastatur des ausgew hlten Chipkartenleseger ts erfolgen soll in dem sich die entsprechende Signaturkarte befindet Sie ben tigen dazu ein sog Klasse 2 oder Klasse 3 Leseger t das mit einer eigenen Tastatur ausgestattet ist und bei dem die Anwendung eine PIN Eingabe ber die Tastatur unterst tzt Dies kann derzeit jedoch nicht bei s mtlichen unterst tzten Kartenleseger ten garantiert werden 32 Benutzerhandbuch Govello Eingabefeld Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats Zur Authentifiziercung bei der Anmeldung von Govello und zur Abholun
27. Importverzeichnis Posteingang definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination STRG V in den Posteingang bernommen werden Definieren Sie ein Importverzeichnis mit Hilfe des Dateiexplorers Es wird automatisch ein Unterordner Fehlerhafte Nachrichten angelegt in dem nicht importierbare Nachrichten abgelegt werden Sie k nnen einen automatisierten Import aktivieren bei dem im von Ihnen definierten Zeitraum das eingestellte Verzeichnis auf neue Nachrichten berpr ft wird Diese Nachrichten werden dann im Postkorb Eingang angezeigt 8 3 Funktionen des Men s Extras Debug Modus ein ausschalten Wird diese Funktion eingeschaltet protokolliert die Anwendung ab dem Zeitpunkt der Aktivierung die Aktivit ten die im Postfach ausgef hrt werden Sobald der Modus wieder ausgeschaltet oder die Anwendung beendet wird generiert die Anwendung automatisch eine E Mail die als Anhang die protokollierten Informationen enth lt In der E Mail werden weitere f r die Fehleranalyse relevante Punkte erfragt die von der Nutzerin oder dem Nutzer beantwortet werden sollten Diese Funktion ist f r die Betriebssysteme Windows XP und Windows 2000 und unter Linux auf den Windowmanager Gnome optimiert Dass der Debug Modus aktiviert ist sieht man an dem rot dargestellten Text Sie befinden sich im Debug Modus unten
28. JWS Wenn Sie die JRE installieren wird JWS automatisch mitinstalliert Derzeit werden mit Govello grunds tzlich die JRE Versionslinien 1 5_x mindestens 1 5 0_6 empfohlen derzeit die Version 1 5 0_14 und 1 6_x mindestens 1 6 0 05 unterst tzt Achtung Grunds tzlich h ngt die Unterst tzung bestimmter JRE Versionslinie N von der in Govello genutzten Version des Governikus OSCI Client Enablers ab Diese ist zurzeit die Version 3 2 Mit dieser Governikus Version werden die JRE Versionslinie 1 5_x und 1 6_x unterst tzt e Des Weiteren sind bestimmte Nutzerrechte am Arbeitsplatzcomputer erforderlich Zur Installation von Java Runtime Environment Java Web Start sowie zur e Installation von Govello ben tigen Sie lokale Administratorrechte f r rsten Ihren Benutzerhandbuch Govello Arbeitsplatzcomputer weil dabei nderungen an den so genannten Java Policies vorgenommen werden F r sp ter erforderliche Updates werden dagegen nur die normalen Rechte eines Standardbenutzers ben tigt Bitte sprechen Sie f r die Erstinstallation gegebenenfalls Ihren Systemadministrator an Benutzerhandbuch Govello 5 Installation und Start von Govello Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zur Installation und erstmaligen Inbetriebnahme von Govello 5 1 Installation Einleitung die Java Runtime Environment Die Java Laufzeitumgebung JRE ist aus zwei Gr nden erforderlich 1 Govello ist eine in Jav
29. Runtime Environment JW Ornesi Siehe Java Web Start bkarteniesederz t 29 Kommunikationsablauf 6 KoopA ADV Siehe OSCI Leitstelle EIERE T Leseger t suchen 39 Raten BEE 63 Markierte Senden 022 59 MENU re ee tete 43 Men Genver 41 Keiler ser een 44 Alle Senden nn een 59 ANIWOHEN ee eebe 65 Bearbeiten Meere 61 Dr cken aussehen 63 Silent ln e EE DU Erneut Emptangen DU ele ME AA 61 Fachdaten bernehmen 64 Erneut iIMporlieren 65 Fachdatenimpott 58 Generische Schnittstelle 58 IMPOSE nran 66 LOSCO Monae a 63 Markierte Genden 59 PUTE M ernennen 63 Signatur en Entfernen 62 Benutzerhandbuch Govello SIONE eN are een 61 Speichern unter 63 Verarbeiten 2000 nnn nennen 61 VErSendEN WEE 58 Weterleten 2202 65 Zus tzliche Funktion 65 Nachrichtenbereich 21 ANNange seen 22 Side EE 24 Eingang auf dem Server 23 EIZEUG ege 25 ERROR see 23 Gelesen ungelesen 22 Gesamtstatus der Nachrichten 22 L er ee 24 Importierte Nachrichten 23 Iniormaton nennen 23 Nachnchtentvp 24 SignaturniveaU ann 22 Unterzeichner 2222224022402240 202020 25 VON DZWEAN ea 24 Nachrichtenfenster
30. Versand vom Intermedi r erhalten hat 23 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Der Intermedi r ist die Empfangseinrichtung beim Dienstleister F r die Wahrung von Fristen ist daher der Eingang beim Intermedi r ma gebend Standardm ig sind die Nachrichten im Eingang absteigend nach dem Datum der zweiten Spalte sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Nachrichtentyp Diese Spalte erscheint in den Ordnern Eingang Ausgang und Gesendete und gibt den Typ der Nachricht wieder Eine Typisierung der Nachrichten wird vorgenommen damit auf Empf ngerseite die verschiedenen Nachrichten einem inhaltlichen fachlichen Kontext zugeordnet werden k nnen Betreff In der Spalte Betreff wird der Inhalt der Betreffszeile der Nachricht angezeigt Tabellenspalte ID Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Hier werden die vom Intermedi r vergebenen eindeutigen Identifikationsnummern der zugeh rigen Nachrichten dargestellt Standardm ig sind die Nachrichten absteigend nach dem Datum sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen ID wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach der ID sortiert Hinweis Die ID einer Nachricht ist Bestandteil des Verzeichnisnamens der f r jede eingegangene Nachricht im Arbeitsverzeichnis de
31. a erstellte Anwendung die eine JRE zur Ausf hrung ben tigt 2 Java Web Start wird grunds tzlich automatisch in Kombination mit der JRE installiert Die Erstinstallation von Govello geschieht ebenfalls ber die Anwendung Java Web Start indem man den entsprechenden Govello Link anklickt Anschlie end wird Govello immer ber diesen Link und Java Web Start aufgerufen allerdings nicht mehr neu installiert Java Web Start verbindet sich vor jedem Start von Govello mit dem Server auf dem die Govello Installationsdateien abgelegt sind Auf diesem Server findet eine berpr fung der Aktualit t statt Ist eine der Govello Komponenten auf dem Server aktueller als auf Ihrem Rechner wird diese vor dem Start von Govello aktualisiert Damit ist sichergestellt dass Sie Govello immer in der aktuellen Version starten Installation der Java Runtime Environment Bitte pr fen Sie ob die korrekte Java Version installiert ist Govello ben tigt Java Runtime Environment JRE in den Versionen 1 5_xx zurzeit 1 5 0_14 oder 1 6_xx bos empfiehlt eine Variante der Versionslinie 1 5 ab Version 1 5_06 einzusetzen Hinweis So ermitteln Sie die JRE Version Wenn Sie nicht wissen welche Version der JRE oder ob berhaupt eine JRE auf Ihrem Rechner installiert ist gehen Sie wie folgt vor F r Microsoft Windows Anwender ffnen Sie ber Start Programme Zubeh r ein Eingabeaufforde rungsfenster DOS Prompt Geben Sie dort diesen Bef
32. ade befinden Die Registerkarte Verteilerlisten gibt Ihnen eine bersicht ber die selbst erstellten Verteilerlisten und wenn ein Synchronisationsmodul angeschlossen ist auch ber die globalen Verteilerlisten Auf diesem Registerblatt k nnen sie neue Verteilerlisten erstellen oder vorhandene pers nliche Verteilerlisten bearbeiten Diese Registerkarte ist nur im Govello f r Dienstleister vorhanden Die Registerkarte Favoriten bietet Ihnen einen berblick ber Ihre bevorzugten Nutzer und Verteilerlisten Dazu m ssen Sie dieses auf dem jeweiligen Registerblatt markieren und den Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen w hlen Auch auf dieser Registerkarte k nnen Sie mit Selektionskriterien die Auswahl einschr nken und mit den Pfeiltasten zwischen mehreren Seiten Navigieren Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktionen finden Sie in Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Neues Zertifikat erzeugen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Zertifikat Erzeugen Hier k nnen Sie ein neues Software Zertifikat erstellen Die Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel Postfach er ffnen 8 4 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r B rger B rgern die Govello nutzen steht dar ber hinaus die Funktion Datenschutzerkl rung zur Verf gung Datenschutzerkl rung Die Datenschutzerkl rung wird Ihnen angezeigt Sie haben die M glichkeit diese wenn gew nscht auszudrucken 40 Benut
33. agen Sie hier die 10 Zeichen Hausnummer Ihrer Anschrift ein C Q PLZ Ja Bitte tragen Sie hier die 5 Ziffern Postleitzahl Ihrer Anschrift ein O mi C Q Bitte tragen Sie hier die 255 Zeichen Ortsbezeichnung Ihrer Anschrift ein E Mail 255 Zeichen In diesem Feld k nnen Sie eine g ltige E Mail Adresse angeben unter der Sie zu erreichen sind Die hier angegebene Adresse muss nicht identisch sein mit der eingegebenen E Mail Adresse zur Benachrichtigung Nein In diesem Feld k nnen Sie die 25 Zeichen Mobiltelefon Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Mobiltelefon Nein In diesem Feld k nnen Sie die 25 Zeichen Telefonnummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Telefon Nein In diesem Feld k nnen Sie die 25 Zeichen Telefax Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Nein 7 Q x Tabelle 2 Eingabefelder der Govello Visitenkarte Benutzerhandbuch Govello 7 1 3 Registerblatt Grundeinstellungen In diesem zweiten Registerblatt werden unter anderem der Name und das zum aktuellen Postfach geh rende Verschl sselungszertifikat festgelegt Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Einstellungen des Postfaches bearbeiten i j x Visitenkarte Srundeinstellungen Fostfachname Test Release 2 1 0 Ger t f r die FIN
34. and durch klicken auf den Aktualisieren Button laden Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Haben Sie mehrere Empf nger markiert so werden auch mehrere Adressaten in die Nachricht bernommen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 2 2 Registerkarte Verteilerlisten Diese Funktion ist nur f r Dienstleister vorhanden SS Bitte w hlen Sie den Empf nger Nutzer Yerteilerlisten Favoriten bersicht Name Beschreibung IE 7 Amtsgericht Berlin Ansprechpartner BVZ local_distid_0008 X Amtsgerichte Bremen alle Amtsgerichte in Bremen local_distid_0009 d Govello bos Team Govello bos local_distid_0007 Fi Musterliste Musterliste local_distid_0001 ZG Orte mter alle Srts rnter im Landkreis local_distid_0010 ZS verwaltung Bremen Mitarbeiter der verwaltung Bremen local_distid_0006 ZG alle Mitarbeiter bos Mitarbeiter bei bos Bremen local_distid_0005 Schlie en Hilfe Abbildung 22 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Verteilerlisten mit Beispieleintr
35. andbuches bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Governikus Govello und erv d sind eingetragene Marken der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen Das Copyright f r die Programmiersprache Java und alle weiteren frei bei SUN Microsystems verf gbaren Technologien liegt bei SUN Microsystems Das Copyright f r JBoss liegt bei Red Hat Inc Hierf r sind deren geltende Markenbestimmungen zu beachten Andere in diesem Produkt aufgef hrten Produkt und oder Firmennamen sind m glicherweise Marken weiterer Eigent mer deren Rechte ebenfalls zu wahren sind Sofern in dem vorliegenden Produkt f r Personen ausschlie lich die m nnliche Form benutzt wird geschieht dies nur aus Gr nden der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund Benutzerhandbuch Govello 2 ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch soll Sie in die Lage versetzen mit den unterschiedlichen Funktionen von Govello sinnvoll umzugehen bzw Ihnen bei Fragen oder Problemen unterst tzend zur Seite stehen Das dritte Kapitel ist eine Kurzbeschreibung des Produkts Govello Im vierten Kapitel sind die Systemanforderungen aufgef hrt die f r die Nutzung von Govello erf llt sein m ssen Im f nften Kapitel wird die Installation und der Start von Govello Schritt f r Schritt erkl rt Das sechste Kapitel beschreibt die Anwendungsoberfl che von Gov
36. angezeigten Dateien mit der Maus und ffnen Sie das Kontextmen Wenn Sie diese Option Speichern unter w hlen ffnet der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad zur Ablage ausw hlen k nnen Die Register Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sendeprotokoll und Pr fprotokoll k nnen ebenfalls mit Hilfe des Kontextmen s direkt abgespeichert werden ffnen Sie dazu das entsprechende Register und ffnen Sie das Kontextmen durch Klick der rechten Maustaste an beliebiger Stelle im Register 63 Benutzerhandbuch Govello Wenn Sie diese Option Speichern unter w hlen ffnet der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad und Dateiname zur Ablage ausw hlen k nnen Exportieren Die Export Funktion steht Ihnen nur im Eingang zur Verf gung wenn mindestens eine Nachricht mit der Maus markiert wurde Alternativ zum Men punkt k nnen auch die Tastenkombination STRG E oder der Button Exportieren verwendet werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exportverzeichnis Posteingang definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Die bereits exportierten Nachrichten werden im Posteingang Ordner mit einem gekennzeichnet Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Automatisierter Export im Kapitel
37. atur k nnen Sie ein Zertifikat mit dem Niveau F Fortgeschritten Q Qualifiziert oder A Qualifiziert mit Anbieterakkreditierung markieren Best tigen Sie dieses Zertifikat mit OK und Sie werden in dem Fenster Signatur Pin Eingabe aufgefordert die zugeh rige PIN einzugeben und zu best tigen Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Nein eine Datei auf Festplatte oder Diskette suchen und mit dieser Datei signieren Der Datei Explorer ffnet sich und Sie k nnen eine p12 Datei Privater Schl ssel ausw hlen Nach der Auswahl wird das Fenster Signatur PIN Eingabe ge ffnet und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Die Nachricht kann auch beliebig oft parallel signiert werden indem die Option erneut ausgef hrt wird Wurde die Nachricht erfolgreich signiert so wird dies im Nachrichtenfenster in der Spalte Status der Nachricht H mit einer roten Schleife angezeigt Signatur en Entfernen Markieren Sie eine Nachricht im Postkorb Ausgang und w hlen Sie Signatur en entfernen Es ffnet sich das Fenster Auswahl einer Signatur in der alle zugeordneten Signaturen angezeigt werden Im Browser sehen Sie Informationen Inhaber Seriennummer G ltigkeit zu den jeweiligen Signaturen Markieren Sie die Signatur die Sie entfernen m chten auch wenn
38. auf das ffnen Java Control Panel DR Allgemein Aktualisierung Java Sicherheit Erweitert Einstellungen l Debugging E Tracing aktivieren RH Protokollierung aktivieren 1 7 Lebenszyklusausnahmen des Applets anzeigen F Java Konsole E lt APPLET gt Tag Unterst tzung El Erstellung von Verkn pfungen F JNLP Datei MIME Zuordnung El Sicherheit H Diverses Abbrechen Anwenden Abbildung 4 Java Control Panel Erweitert Klicken Sie hier nun die Checkbox Protokolldateien aktivieren an Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit OK und beenden Sie die Anwendung Java Web Start 5 2 Govello starten Mit der Installation einer passenden JRE auf Ihrem Computer haben Sie die notwendigen Voraussetzungen geschaffen um Govello zu starten Bitte beachten Sie dass hierzu eine Internetverbindung bestehen muss Starten Sie Ihren Web Browser und geben Sie die Installationsadresse von Govello an Diese wird Ihnen von Ihrem Systemadministrator bekannt gemacht Die Adresse ist eine URL die ber HTTP erreicht wird und folgenderma en aussehen kann http www example com 8000 govello2 client jnip Die Adressbestandteile haben die folgende Bedeutung e www example com Dies ist die Adresse des Servers auf dem die Govello Installationsdateien abgelegt sind Ersetzen Sie example com durch den Namen des Installationsservers 13 Benutzerhandbuch Govello e 8000 Dies ist die Portnummer ber die Sie den In
39. der Datei Explorer Sie k nnen das gew nschte Zertifikat ausw hlen und durch Anklicken des ffnen Buttons in das Registerblatt Grundeinstellungen bernehmen SS Erzeugtes Zertifikat speichern E Speichern in _ Zertifikate Ge ndert egvp Datelor gner 41 09 04 10 Recent TJ Govello Dateiordner 23 05 04 16 06 F E Deteiordner 10 01 05 15 37 Test Dateiordner 27 03 04 15 10 E amsott cer 1KB Sicherhetszertitikat 27 05 04 11 05 g Anwalt des Beklagten cer IKB Sicherheitszertifikat 04 05 04 19 42 CS Anwealt cer IKB Sicherheitszenifik t 04 05 04 19 36 ga Beklagter Cer IKE Sicherheitszerifikat 04 05 04 19 40 CS Dos DM Govello Cer ds Sicherheitszertifikat 09 05 04 16 34 el E cr bos cer 1KE Sicherheitszerifikat 11 02 05 11 20 E cp zer 1KB Sicherhetszetitikat 04 05 04 16 36 Metzwerkurri Dateiname Speichern Dateityp rer Software Zertifikat D Abbrechen Abbildung 17 Auswahl des Verschl sselungszertifikats Verschl sselungszertifikat auslesen M chten Sie zum Verschl sseln der Nachrichten das Verschl sselungszertifikat einer Signaturkarte nutzen m ssen Sie den Button Auslesen ausw hlen Der Kartenleser wird sofern dieser unterst tzt wird automatisch erkannt 34 Benutzerhandbuch Govello 7 2 Postfach Operationen Postfach ffnen Haben Sie die Anwendung bereits einmal gestartet und mehrere Postf cher eingerichtet ffnet sich das Anmeldefenster Postfachauswahl wenn
40. der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail In diesem Registerblatt werden die Dateien angezeigt die ber die Funktion Signieren signiert werden Es handelt sich hierbei um den eigentlichen Inhalt der Nachricht Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateianhang mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Dieses Registerblatt stellt das Sendeprotokoll dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom Intermedi r an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim Intermedi r sowie das Ergebnis der Pr fung des Signaturzertifikats Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben
41. dr cken Sie die Space Taste um Markierungen zu setzten oder zu entfernen Alternativ k nnen Sie mit der Maus direkt einzelne H kchen setzen oder l schen Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Ein Doppelklick auf einen der angezeigten Empf nger zeigt die jeweilige Visitenkarte an 54 Benutzerhandbuch Govello Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Verteiler listenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Verteilerliste bzw ber die verf gbaren Adressen und die aktuell angezeigte Position innerhalb der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Verteilerliste bzw der Adressauswahl sind Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen S
42. e rs een 21 Emgang EE 21 G sendete eine 21 Beie Ze UI 67 EE seele 63 Pr fprotokoll 2202200224 nennen 67 Registerbl tter 21 25 Benutzerhandbuch Govello aile e sn 25 Eingangsbest tigung 26 Inhaltsdaten een 26 NACC esne 25 ruforotokoll 27 ZGendeprotokoll 26 Visitenkarte rc an 25 30 E suci 27 LHegstrierungsdienst 6 Sendeprotokoll 022202220220000 gt 67 ENEE 41 OSCI Manager 41 Verifikationsserver oannennnennannnnann 41 Verzeichnisdienst 41 ele E TEE 6 Signatur en Entfernen 62 Signaturkarte aannannannaannannennnnnnnnnnnnnnnne 8 Signaturniveau uuesssessnsensnnnnnnennnenennennn 22 SINET EM are 61 Goftiwarezerttkat 33 Speichern unter 63 Symbolleiste 222220 20 Systemanforderungen senennnanne1nnenne 8 Tabulator Tasten ae 30 ber Govello essseeeeeeeeeeeeeeerereererren 43 Ulnterzeichner 028000 25 Verifikation Siehe Pr fen Nachtr gliche a noannanannannannannnnnennnnna 61 Verfikatonssener 41 verschl sseln 6 Verschl sselungszeritifikat 29 34 AUSIESEN asien 34 Verteilerltsten RB 2220 50 Alle abw hlen 22002402220 22202 55 Alle auswa hlen 55 Anzahl von insgesamt J9 Bearbeiten 2220224002400200 n
43. ebssysteme unter denen die Anwendung funktioniert finden Sie unte gt die r der Internetadresse www govello de oder ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters e Zum Aufruf und Download von Govello ben tigen Sie einen Internet Browser Geeignete Internet Browser finden Sie unter der Internetadresse www govello de ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters oder e Bei Verwendung einer Signaturkarte ben tigen Sie ein Chipkarten Leseger t das an den PC angeschlossen wird Eine Liste der aktuell unterst tzten Ger te Elektronischen Postfachs finden Sie unter der Internetadresse www des bos bremen de service pruef_ O php oder ggf auf der Webseite des jeweiligen Dienstleisters e Zur Ausf hrung der Anwendung ist eine Java Runtime Environment JRE unbedingt erforderlich Im Allgemeinen wird die JRE als Bestandteil eines der genannten Browser automatisch und ohne Ihr Zutun mitinstalliert Sollte die JRE auf dem gew nschten Rechner dennoch nicht existieren besteht die M glichkeit das aktuell f r die Nutzung von Govello empfohlene Softwarepaket kostenlos aus dem Downloadbereich der Internetadresse www govello de oder ggf auf der Webseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters auf Ihren Rechner herunter zu laden siehe dazu das Kapitel Installation auch e Um die Anwendung ber eine Internetseite aufzurufen ben tigen Sie das Programm Java Web Start
44. ehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Befehl konnte nicht gefunden werden F r Linux Anwender ffnen Sie eine Shell und geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Command not found Benutzerhandbuch Govello Ist die ben tigte Java Version nicht vorhanden muss diese installiert werden Zur Installation stellen Sie bitte sicher dass Sie f r den betreffenden Rechner Administratorrechte besitzen wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Netzwerk oder Systemadministrator Bitte deinstallieren Sie ltere oder andere JRE oder Java Web Start JWS Versionen da es sonst zu Problemen bei der Installation kommen kann Bezugsquellen Das JRE steht unter den folgenden Seiten zum kostenlosen Download bereit e http www bos bremen de Service Men Option Downloads e hitp java sun com products W hlen Sie in der Auswahlliste unter Java 2 Platform Standard Edition J2SE eine Version aus Bitte speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner Nach dem vollst ndigen Download k nnen Sie die Installation starten indem Sie die Datei jre 1_5_0_14 xxxxx exe ausf hren Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbestimmungen und folgen Sie danach den Anweisungen des Installationsassistenten Nachdem die JRE Installa
45. eiste Die Postkorb Leiste befindet sich am linken Rand der Anwenderoberfl che und erm glicht die Auswahl von Eingang Ausgang und Gesendete Der von Ihnen aktuell ausgew hlte Postkorb wird in der Postkorbleiste farbig hinterlegt und als Beschriftung Posteingang Postausgang und Gesendete Nachrichten ber dem Nachrichtenbereich angezeigt 20 Benutzerhandbuch Govello Der Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die wichtigsten Daten zu den erstellten gesendeten und empfangenen Nachrichten angezeigt Je nach Postkorb werden verschiedene Informationen f r den Nutzer bereitgestellt Die verschiedenen Spalten im Nachrichtenbereich sind im Kapitel Der Nachrichtenbereich beschrieben Registerbl tter Die acht Registerbl tter zeigen alle Informationen die die Anwendung zu einer Nachricht speichert Markieren Sie dazu im Nachrichtenbereich im oberen Teil des Verwaltungsfensters die gew nschte Nachricht und klicken Sie dann in der unteren Fensterh lfte auf die Reiter der Registerbl tter Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerbl tter anw hlbar sind Die Bedeutungen der verschiedenen Registerbl tter werden im Kapitel Die Registerbl tter erl utert 6 1 Die Postkorbleiste Der Eingang Klicken Sie auf den Button Eingang um alle empfangenen Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Gesa
46. eiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Button Alle ausw hlen Wenn alle aktuell in der bersicht angezeigten Adressen in Ihre Verteilerliste aufgenommen werden sollen dann k nnen Sie dies durch Bet tigen des Buttons Alle ausw hlen tun Sollten schon einzelne Adressaten in der angezeigten Liste ausgew hlt sein so werden diese nicht ein zweites Mal in die Verteilerliste aufgenommen Button Alle abw hlen Wenn alle aktuell in der bersicht angezeigten Adressen aus Ihrer Verteilerliste entfernt werden sollen dann k nnen Sie dies durch Bet tigen des Buttons Alle abw hlen tun Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button wenn Sie mit dem Verwalten der Adressaten der Verteilerliste fertig sind Das Fenster Verteilerlistte lt Name gt wird geschlossen und Sie kommen zur ck in das Adressbuch Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 55 Benutzerhandbuch Govello 10 2 3 Registerkarte Favoriten WE Bitte w hlen Sie den Empf nger Nutzer verteilerlisten Favoriten Mame sl enth lt x bersicht Name vorname Organisation PLZ Ort Stra e Wutzer ID B rgertest SAK B rgertest SAK Z22272 Te
47. ello Die n chsten drei Kapitel behandeln das Govello Postfach Einrichtung Einstellungen und zum Postfach bereitgestellte Informationen werden dargestellt Kapitel 10 erkl rt den Umgang mit Govello Nachrichten Erstellung Versand Empfang und Verwaltung Kapitel 11 erl utert die verschiedenen Protokolle die bei der Nutzung von Govello generiert werden und wie diese zu interpretieren sind Im letzten Kapitel wird kurz auf den Umgang mit Fehlermeldungen hingewiesen Leseempfehlungen e Wenn Sie Govello installieren empfehlen wir vorrangig die Kapitel Systemanforderungen und Installation und Start von Govello e Wenn Sie schnell mit der bereits installierten Anwendung arbeiten m chten berspringen Sie die Kapitel Systemanforderungen und Installation e Wenn Sie als Dienstleister Govello h ufig nutzen k nnte das Kapitel Einstellungen im Postfach von besonderem Interesse f r Sie sein Wir w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von Govello Benutzerhandbuch Govello 3 Govello auf einen Blick Govello ist ein komfortables Kommunikationstool auf Basis der Software Governikus Govello bietet Dienstleistern sowie deren Kunden die M glichkeit einer sicheren und rechtsverbindliichen Kommunikation ber das Internet Eine starke Verschl sselung sorgt f r die Vertraulichkeit Falls erforderlich oder gew nscht k nnen elektronische Signaturen auf unterschiedlichen Niveaus eingesetzt werden 3 1 Rechtsverbindliche Ko
48. en Informationen ber das Adressbuch und die aktuell angezeigte Position im Adressbuch e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller im Adressbuch befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 des Adressbuches sind Navigation Bl ttern Wenn im Adressbuch aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie j lt um auf die erste Seite des Adressbuches zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite des Adressbuches zu gelangen 48 Benutzerhandbuch Govello Button Details zum Nutzer anzeigen En Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers W Information x Yistenkarte Zertifikat Visitenkarte Nutzer ID govello 1156145133578 000000359 Organisation Musterhausener Amt Anrede Frau Titel Yorname Sieglinde Name Mustermann
49. en nur Beh rden sehen w hrend Beh rden zus tzlich auch alle B rger sehen k nnen e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verzeichnisdienst betrieben wird e Version Zeigt die Version des eingesetzten Verzeichnisdienstes e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des Verzeichnis Dienstes an Verifikationsserver Der Verifikationsserver erm glicht das nachtr gliche Validieren von Zertifikaten Dabei werden Signaturen und Zeitstempel gepr ft e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verifikationsserver betrieben wird e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des Verifikationsservers an 41 Benutzerhandbuch Govello Synchronisationsmodulf XE Synchronisationsmodul H AE Server Synchronisationsmodul H XE Replikdatenbank Mit Hilfe eines Synchronisationsmoduls ist es m glich die Verwaltung von Adressdaten zu optimieren und Zugriffe auf den Registrierungsserver zu minimieren Dabei erzeugt das Synchronisationsmodul in Ausz gen eine Kopie der Datenbank des Registrierungsservers die innerhalb des Intranets zur Verf gung gestellt wird Replikdatenbank Zus tzlich k nnen mit Hilfe des Synchronisationsmoduls globale Verteilerlisten erstellt und zug nglich gemacht werden Hinweis Diese Option ist nur beim Dienstleister anw hlbar und dies auch nur wenn die Funktion vom Betreiber frei geschaltet wurde Yerbindungseinstellun
50. en x Yisibenkarte Grundeinstellungen Organisation Organisatiornseinheit Beruf Anrede Titel Yormame Mame Stra e Hausnummer PLZ Ort eMail Mobiltelefon Telefon Fax Abbrechen Abbildung 11 Govello Visitenkartendialog 5 7 Auswahl des Nachrichtenordners Im n chsten Schritt wird der Nachrichtenordner festgelegt Achtung Sie k nnen dieses Verzeichnis nur beim ersten Start der Anwendung definieren und im Nachhinein nicht mehr ohne weiteres ndern Bitte berlegen Sie bevor Sie den Nachrichtenordner ausw hlen wie Sie vermeiden k nnen dass der Ordner umbenannt wird Welche Bereiche auf Ihrer Festplatte werden in absehbarer Zeit weder umbenannt noch verschoben Wir empfehlen Ihnen den Standard Nachrichtenordner f r Govello auf einer hohen Ebene im Verzeichnissystem auf Ihrer Festplatte anzulegen also zum Beispiel c Govello Die Anwendung legt in diesem Verzeichnis einen Ordner osci_governikus an und speichert in einem Uhnterordner alle Nachrichten und deren Anh nge 18 Benutzerhandbuch Govello e Wenn Sie Ihre Vor berlegungen abgeschlossen haben klicken Sie bitte auf den Button Ausw hlen e Verwenden Sie die sich jetzt ffnende Verzeichnisauswahl Box um das Arbeitsverzeichnis f r Ihr neues Postfach festzulegen Navigieren Sie zum gew nschten Verzeichnis und legen Sie es mit dem Ausw hlen Button fest W Auswahl Nachrichten Ordner Suchen
51. ensymbol dargestellt Es wird das Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht mindestens signiert werden muss e A steht f r qualifiziertes Signaturniveau mit Anbieterakkreditierung e Q f r qualifiziertes Signaturniveau e F f r fortgeschrittenes Signaturniveau Sofern kein Eintrag vorhanden ist muss die Nachricht nicht signiert werden Die erstellte Nachricht kann nicht versandt werden solange die Nachricht nicht mindestens mit dem geforderten Signaturniveau signiert wurde Anh nge H Die Spalte zeigt an ob mit der Nachricht Anh nge mitgef hrt werden Tabellenspalte gelesen ungelesen a Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht gelesen wurde oder ungelesen im Eingang Ausgang oder Gesendete abgelegt wurde Sie k nnen erkennen dass Sie eine Nachricht noch nicht gelesen haben wenn diese im Fettdruck dargestellt wird 22 Benutzerhandbuch Govello Export Ist eine Nachricht exportiert worden zeigt das Symbol dieses an importierte Nachrichten Z In den Postk rben Eingang nur bei Dienstleistern und Ausgang wird durch das Symbol angezeigt dass es sich um eine importierte Nachricht handelt W hrend im Posteingang importierte Nachrichten dargestellt werden die vorher aus einem anderen Postfach exportiert wurden liegen im Postausgang importierte Nachrichten aus einer externen Quelle die mit Govello versendet werden sollen Konnte bei der dynamischen Daten bergabe Fachdatenimport die Nachrich
52. er virtuelle Briefkasten bremen online services GmbH amp Co KG Wird gestartet Abbildung 9 Govello Startbild Govello Lizenzerkl rung Beim ersten Aufruf von Govello erscheint ein Fenster mit zwei Funktionen Zum einen informiert es Sie ber die bei Govello geltenden Lizenzbedingungen zum anderen dient es dazu Ihren zuk nftigen Speicherort des Nachrichtenordners f r die auf OSCI basierende Kommunikation dauerhaft festzulegen BE Govello Datenschutzerkl rung Datenschutzerkl rung Govello ehr geehrte Mutzerinnen und Hutzer zur Information ber Art Umfang und Zweck der Erhebung Verarbeitung und Nutzuns personenhezogener Daten im Rahmen von Gowello m chten wir Sie bitten die nachstehende Datenschutzerkl rung zur Kenntnis zu nehmen A Allgemeiner Teil Gorello ist ein Angebot der H sie Abbildung 10 Govello Lizenzerkl rung e Bitte lesen Sie sich zun chst die Lizenzbedingungen aufmerksam durch e Stimmen Sie den Bedingungen zu wenn Sie Govello benutzen m chten 17 Benutzerhandbuch Govello Ihre Kontaktdaten Nach Ihrer Zustimmung und beim ersten Start wird Ihnen der Visitenkartendialog angezeigt Geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten ein Alle rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder Je nach Anwendungsbereich kann Govello unterschiedlich vorkonfiguriert sein Entsprechend sind dann andere Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet Einstellungen des Postfaches bearbeit
53. erien eine reduzierte Auswahl anzeigen 56 Benutzerhandbuch Govello Tipp Um eine logische UND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Anzeige bersicht In den Spalten Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt Verteilerlisten werden nur in den Spalten Name und Nutzer ID angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Favoritenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Favoriten und die aktuell angezeigte Position innerhalb der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insg
54. erschl sselungs PIN eingeben worden sein e m ssen alle an den Empf nger gesendeten Nachrichten empfangen worden sein und e muss der PC eine Online Verbindung aufgebaut haben 36 Benutzerhandbuch Govello 8 Einstellungen im Postfach Allgemeine Einstellungen Die Grundeinstellungen zu Ihrem Postfach k nnen Sie ber den Men punkt Postfach Bearbeiten erreichen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Einstellungen in dem alle spezifischen Parameter eines Postfachs angelegt werden Dies sind z B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname Ger t f r die PIN Eingabe und das zugeh rige Zertifikat Zur effektiven Nutzung des Postfaches stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verf gung mit denen Sie Ihren Govello entsprechend Ihres pers nlichen Bedarfs konfigurieren k nnen Diese Funktionen k nnen ber die Men punkte Optionen und Extras aufgerufen werden und werden im Folgenden kurz beschrieben Bitte beachten Sie dass einige der Funktionen nur im Client f r Dienstleister zur Verf gung stehen 8 1 Allgemeine Funktionen des Men s Optionen E Mailbenachrichtigung Bei Auswahl dieser Option ffnet sich ein Fenster in dem festgelegt werden kann ob eine Benachrichtigung per E Mail stattfinden soll wenn eine Nachricht auf dem Intermedi r eingegangen ist Durch Aktivierung der Check Box und der Eintragung einer korrekten E Mailadresse in das Eingabefeld wird die Funktion aktiviert S
55. ersenden so k nnen Sie eine passende Verteilerliste erstellen Dabei ist es egal ob Sie den Verteilerkreis nur einmalig oder immer wieder ben tigen 52 Benutzerhandbuch Govello Legen Sie hier den Namen und eine Beschreibung f r die Verteilerliste fest Beide Angaben helfen Ihnen ihre Verteilerlisten sinnvoll zu organisieren Name Vergeben Sie einen Namen mit denen es Ihnen m glich ist die Verteilerliste schnell zu identifizieren Sie k nnen den Namen jederzeit ndern das hat keinen Einfluss auf die Verteilerliste nur auf die Anzeige als Empf nger in der Nachricht bzw im Postausgang Beschreibung Hier k nnen Sie noch eine kurze Beschreibung zu der Verteilerliste angeben Diese Beschreibung k nnen Sie nur in der bersicht Verteilerliste bzw in der Favoritenliste sehen ID Eine intern vergebene eindeutige Identifikation Diese ID wird bei der Nachricht gespeichert und beim Versenden in die Adressen der Verteilerliste aufgel st Sie kann nicht bearbeitet werden OK Speichern der eingegebenen oder ge nderten Daten und schlie en des Fensters Abbrechen Schlie en des Fensters ohne die Eingaben zu speichern 10 2 2 2 Verteilerliste bearbeiten W Yerteilerliste test Iris ort enth lt Bremen x Organisation enth lt PS Gefundene Adressen Kur zugeh rige Eintr ge anzeigen d Mame Yorname Organisation Fiss rE _ IR Hassenbach_Backend_z3 bos 28359 Bremen IR huber johannes
56. es Postfach gel scht wird 7 1 Achtung Um die Stabilit t von Govello zu gew hrleisten ist e die maximale Anzahl von Nachrichten im Postfach Eingang Ausgang und Gesendete auf 1000 Nachrichten und e die maximale Gr e des Postfachs auf 2 GB beschr nkt Postfach er ffnen Ein neues Postfach wird wie folgt eingerichtet Dr cken Sie den Button Neu im Anmeldefenster oder w hlen Sie ber das Men Postfach des Verwaltungsfensters die Option Neu Es ffnet sich das Fenster Datenschutzerkl rung Um ein neues Postfach einrichten zu k nnen m ssen Sie der Datenschutzerkl rung zustimmen Nach der Zustimmung zur Datenschutzerkl rung gelangen Sie in das Fenster Einstellungen es sind zwei Registerbl tter Visitenkarte und Grundeinstellungen sichtbar Hier werden die Angaben erfasst die sp ter der Empf nger zusammen mit jeder der Nachrichten erhalten soll Wechseln Sie dann zum Registerblatt Grundeinstellungen Bitte tragen Sie hier den Namen des neuen Postfachs ein unter diesem Namen wird es sp ter auch im Anmeldefenster erscheinen Danach stellen Sie das mit diesem Postfach verkn pfte Verschl sselungszertifikat ein Legen Sie bitte auch fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenleseger ts erfolgen soll Die verschiedenen Eingabefelder der Registerbl tter Visitenkarte und Grundeinstellungen werden in den jeweiligen Kapiteln Regi
57. esamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Favoriten sind Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Button Details zum Nutzer anzeigen a Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Button Nutzer aus den Favoriten entfernen W Um die Favoritenliste bersichtlich zu halten empfiehlt es sich ab und an aufzur umen und nicht mehr so h ufig verwendete Adressaten aus den Favoriten zu entfernen Markieren Sie dazu den jeweiligen Empf nger und klicken Sie auf den Entfernen Button 57 Benutzerhandbuch Govello Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den oder die markierten Eintr ge von Empf ngern bzw Verteilerlisten aus den Favoriten auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en B
58. g von Antwortnachrichten wird ein Verschl sselungszertifikat ben tigt Sie k nnen hierf r entweder ein Softwarezertifikat oder das Verschl sselungszertifikat einer Signaturkarte nutzen Falls Sie ein neues Softwarezertifikat erzeugen und verwenden m chten klicken Sie bitte auf den Button Zertifikat erstellen Es ffnet sich dann das Dialogfenster Erstellung von Software Zertifikaten Achtung Es ist empfehlenswert bei der Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats ein Softwarezertifikat zu nutzen da bei Verlust der Signaturkarte der Zugriff auf das Postfach nicht m glich ist und somit keine Nachrichten empfangen bzw versendet werden k nnen Auch an Sie versandte und noch nicht abgeholte Nachrichten k nnen bei Verlust der Signaturkarte nicht empfangen werden Bei der Nutzung von Softwarezertifikaten werden diese Probleme nicht auftreten wenn Sie f r eine Sicherheitskopie sorgen Zus tzlich empfehlen wir Ihnen f r jedes neue Postfach ein neues Ver und Entschl sselungszertifikat zu nutzen um eine Verwechslung der Zertifikate zu vermeiden Werden mehrere Postf cher mit demselben Zertifikat angelegt gelten die Angaben des zuletzt er ffneten Postfachs So kann es z B zu dem Szenario kommen dass zwei Postf cher mit demselben Zertifikat er ffnet werden und das zuletzt er ffnete Postfach gel scht wird Ist dies der Fall kann das noch bestehende Postfach nicht genutzt werden Hinweis Bitte denken Sie dara
59. gen Die zweite Registerkarte bietet die bersicht ber pers nliche Verteilerlisten Diese k nnen von Ihnen selbst angelegt werden und werden f r jedes Postfach gespeichert Sollten Sie ein 50 Benutzerhandbuch Govello Synchronisationsmodul einsetzen so werden hier auch eventuell vorhandene globale Verteilerlisten angezeigt Diese unterscheiden sich von den pers nlichen Listen darin dass Sie diese nicht bearbeiten k nnen In der bersicht werden eigene Verteilerlisten daher mit dem Bearbeitungssymbol i gekennzeichnet In der Nachricht wird dann der Verteiler als Empf nger zugeordnet und auch so im Postausgang angezeigt Erst beim Versenden wird die Verteilerliste ber die zugeordnete ID in die Empf nger aufgel st Dazu wird die Nachricht entsprechend der eingetragenen Adressaten inklusive der angebrachten Signaturen kopiert und an jeden Empf nger einzeln versendet Hinweis In der Nachricht wird nicht der Name der Verteilerliste sondern die eindeutige ID gespeichert Das bedeutet dass ein ndern der Verteilerliste zwischen Erstellen und Versenden der Nachricht sich auf die Adressaten auswirkt Die Verteilerliste wird erst dann zu den einzelnen Empf ngern aufgel st wenn Sie die Nachricht versenden Sie werden weder beim ndern einer Liste darauf hingewiesen das ggf eine Nachricht mit dieser Verteilerliste als Empf nger im Postausgang liegt noch beim Versand dass sich die Verteilerliste zwischenzeitlich ge nde
60. gen x Datenquelle C Registrierungsserver Ce Replikdaternbank Dar ameter Datenbanksystem DES SID Rechner Port 3306 Die Eingabe darf nicht leer sein Datenbank Benutzer Passwort Abbildung 18 Verbindungseinstellungen Synchronisationsmodul Radiobuttons Datenquelle Die Option Synchronisationsmodul im Server Men gibt Ihnen die M glichkeit zu definieren ob Sie auf den Registrierungsserver zugreifen und ein lokales Adressbuch f hren wollen oder ob Sie ber das Synchronisationsmodul die interne Adressdatenbank Replikdatenbank nutzen wollen Wenn Sie sich f r das Synchronisationsmodul entscheiden dann m ssen Sie au erdem die Zugriffsdaten f r die Datenbank eingeben Parameter Datenbanksystem W hlen Sie ber das Drop Down Men aus ob es sich bei der Replikdatenbank um eine MySQL oder Oracle Datenbank handelt Parameter SID 42 Benutzerhandbuch Govello Wenn es sich bei der Replikdatenbank um eine Oracle Datenbank handelt dann m ssen Sie hier die System ID SID f r die Datenbank eingeben Parameter Rechner Geben Sie hier die IP Adresse an ber die auf die Replikdatenbank zugegriffen werden kann Parameter Port Geben Sie hier den zugeh rigen Port an ber den auf die Replikdatenbank zugegriffen werden kann Parameter Datenbank Wenn es sich bei der Replikdatenbank um eine MySQL Datenbank handelt dann m ssen Sie hier den Datenbanknamen eingeben
61. hen Ihnen im Men Nachrichten im Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie als Button nur im Postkorb Ausgang zur Verf gung Die Funktionen Pr fen Drucken und L schen hingegen k nnen wenn nicht anders beschrieben in allen drei Postk rben aufgerufen werden Im Posteingang besteht zus tzlich die M glichkeit Nachrichten zu Exportieren Bearbeiten Markieren Sie eine Nachricht im Ausgang und w hlen Sie die Bearbeiten Option Wenn der Men punkt oder der Button nicht aktiv ist dann wurde die Nachricht entweder weitergeleitet oder sie beinhaltet schon mindestens eine Signatur Im letzteren Fall k nnen Sie die Signatur zun chst entfernen und dann die Nachricht bearbeiten Wenn Sie Bearbeiten aufgerufen haben ffnet sich das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster und Sie k nnen die Nachricht wie in Nachrichten erstellen beschrieben weiter bearbeiten Um die nderungen an der Nachricht zu speichern w hlen Sie den Button In den Postausgang Um abzubrechen und die nderungen zu verwerfen w hlen Sie den Titel Button X oder die ESC Taste Signieren Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten mit gleichem Signaturniveau im Ausgang mit der Maus W hlen Sie dann die Option Signieren e Signaturniveau Q ualifiziert Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger t oder auch gar kein
62. hricht genau so in jedem dargestellt wie er im Nachrichtenfenster Postkorb ausgef llt wurde Damit haben Sender und Empf nger innerhalb von Govello die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Visitenkarte Hier sehen Sie die Visitenkarte der markierten in jedem Nachricht d h Informationen zum Absender Postkorb Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb des Registers die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Anh nge Das Registerblatt zeigt die Dateinamen der in jedem Anh nge einer erstellten versendeten oder Postkorb empfangenen Nachricht Mit einem Doppelklick auf einen der Eintr ge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des Benutzerhandbuch Govello Registerblatt Bereitgestellte Informationen Anw hlbar gew hlten Anhangs dar Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateianhang mit
63. ht gespeichert werden Drop down Men Nachrichtentyp Jede Nachricht muss mit einem Nachrichtentyp verkn pft werden Der Nachrichtentyp dient den Empf ngern der Nachricht dazu eingehende Nachrichten einem inhaltlichen Kontext 45 Benutzerhandbuch Govello zuzuordnen und somit auch schneller verarbeiten zu k nnen So k nnen z B je nach Nachrichtentyp bestimmte Verteilungsregeln f r die eingehenden Nachrichten innerhalb der Organisation des Empf ngers abgebildet werden Der Sender der Nachricht hat somit die Aufgabe vor Versand der Nachricht eine inhaltliche Zuordnung der Nachricht durch die Auswahl eines Nachrichtentyps vorzunehmen Eingabefeld Betreff Geben Sie in diesem Pflichtfeld einen Betreff an Dieser wird dem Empf nger direkt angezeigt wenn er die Nachricht in seinem Posteingang erh lt Eingabefeld Bezug Wenn Sie sich auf eine andere Nachricht oder ein Gespr ch beziehen dann k nnen Sie das hier angeben Freies Eingabefeld F r die eigentliche Nachricht steht Ihnen ein Freitextfeld zur Verf gung Hier k nnen Sie beliebig viele Zeichen eingeben 10 2 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Das Fenster Auswahl des Empf ngers dient dazu aus den gespeicherten Visitenkarten einen Empf nger auszuw hlen Im Adressbuch werden die Visitenkarten aller Personen und Institutionen gespeichert mit denen ein Nachrichtenaustausch via Govello m glich ist Sobald im Nachrichtenfenster auf einen der Buttons E
64. ichtenbereich werden die verschiedenen Informationen zu den empfangenen gesendeten und im Ausgang vorbereiteten Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt Die Bedeutungen der verschiedenen Spalten werden im Folgenden erkl rt 21 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Der Nachrichtenbereich kann beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes W bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen Gesamtstatus der Nachrichten Diese Spalte hat ein Ampelsymbol D Es wird f r eingegangene Nachrichten das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung in Kurzform angezeigt Die Haken in den Zeilen haben die folgenden Bedeutungen e V s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert e mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden e mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert Bitte klicken Sie auf das Registerblatt Pr fprotokoll um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen Signaturniveau Die Spalte Signaturniveau wird durch ein Paragraph
65. ildung 14 Registerblatt Visitenkarte Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Sobald sie ausgef llt wurden ndert sich die Farbe der Feldbeschriftung von rot in schwarz Im Folgenden werden die verschiedenen Eingabefelder beschrieben 7 1 2 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Visitenkarte werden in der folgenden Tabelle erl utert Eingabefeld Pflichtfeld Erl uterung Zeichenl nge Organisation Je nach Client Bitte machen Sie hier Angaben zu 255 Zeichen Pflichtfeld im Ihrer Organisation Client f r Organisationseinheit bzw zu Beruf Dienstleister Ihrem Beruf Die Daten dienen Kann Feld im den Empf ngern dazu Ihre Client f r B rger Nachricht einer Einheit Organisationseinheit 30 Benutzerhandbuch Govello Eingabefeld Pflichtfeld Erl uterung Zeichenl nge I Tan O Anrede Je nach Client Hier k nnen Sie angeben wie der 10 Zeichen Kann Feld im Empf nger Sie ansprechen soll Client f r Dienstleister Pflichtfeld im Client f r B rger Titel Nein In diesem Feld k nnen Sie Ihren 20 Zeichen Titel angeben Vorname Nein Bitte tragen Sie hier Ihre n 255 Zeichen Vornamen ein Name Ja Bitte tragen Sie hier Ihren 255 Zeichen Nachnamen ein Ja Stra e Bitte tragen Sie hier den 255 Zeichen Stra ennamen Ihrer Anschrift ein Hausnummer Bitte tr
66. in Le Lokaler Datentr ger CC Fi m ATI Dokumente und Einstellungen EGP Frafi Postfach Frograr Files Zuletzt verw e Desktop Eigene Dateien WE Arbeitsplatz Programme Temp NDS ART ANAT a DDDDDDDDDD Le wii Metzwerkurm Dateiname S 1Goveis Ausw hlen Dateityp aie Dateien D Abbrechen Abbildung 12 Auswahl des Nachrichtenordners Nach der Festlegung des Nachrichtenordners wird das Verzeichnisauswahlfenster ausgeblendet und Sie sehen wieder das zuvor ge ffnete Fenster Govello Lizenzerkl rung und Auswahl des Nachrichtenordners e Bitte kontrollieren Sie ob der ausgew hlte Nachrichtenordner korrekt ist und klicken Sie auf den OK Button Die Einrichtung Er ffnung Ihres Govello Postfachs wird im Kapitel Handhabung des Postfaches erl utert 5 8 Govello beenden ber den Men punkt Datei k nnen Sie die Anwendung schlie en Wenn sich im Ausgang noch Nachrichten befinden werden Sie bei der Abmeldung darauf hingewiesen 19 Benutzerhandbuch Govello 6 Anwendungsoberfl che Das Layout der Anwendung ist an das von Microsoft Outlook angelehnt Die Anwenderoberfl che besteht im Wesentlichen aus einem Verwaltungsdialog in dem gesendete und empfangene Nachrichten dargestellt werden Weitere Dialogfenster ffnen sich entsprechend der Nutzeraktivit ten bei Bedarf So gibt es z B einen Anmeldedialog beim ersten Aufruf der Anwendung ein Dialogfenster
67. laden werden konnten ist der Men punkt aktiviert 10 9 Zus tzliche Funktionen f r Dienstleister Dienstleister die Govello nutzen k nnen auf Nachrichten Antworten diese Weiterleiten und Importieren Antworten Im Postkorb Eingang k nnen Sie eine Nachricht markieren und mit Hilfe dieser Option dem Absender eine Antwort schicken Wenn Sie Antworten w hlen wird das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster ge ffnet Dabei wird der Empf nger mit dem Absender der Ursprungsnachricht vorbelegt der Betreff wird um ein AW am Beginn der Zeile erg nzt und als Anhang finden Sie das Pr fprotokoll und den Text der Ursprungsnachricht als HTML Dateien Bearbeiten Sie nun die Antwort wie gew nscht und legen Sie sie dann In den Postausgang um sie zu versenden Weiterleiten In den Postk rben Eingang und Gesendete haben Sie die M glichkeit eine Nachricht zu markieren und durch Auswahl dieser Option an einen beliebigen Empf nger weiterzuleiten Wird die Option ausgef hrt ffnet sich das Adressbuch ber das der neue Empf nger ausgesucht werden muss Ist der Empf nger ausgew hlt wird die Nachricht im Postausgang abgelegt und kann dort mit allen vorgesehenen Funktionen weiter verarbeitet werden Der Betreff der Nachricht wird mit einem WG als Weiterleitung gekennzeichnet 65 Benutzerhandbuch Govello Hinweis Es ist nicht m glich weitergeleitete Nachrichten im Text oder im Anhang zu bearbeiten Wenn Sie
68. latt Zertifikate k nnen ber das Kontextmen rechte Maustaste Zertifikate nachtr glich online gepr ft werden Das Ergebnis der Pr fung wird in einem separaten Fenster angezeigt 6 Benutzerhandbuch Govello 12 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warnungen Sofern die Hinweise zu den Warnungen bzw Fehlermeldungen nicht zum gew nschten Ziel f hren kontaktieren Sie bitte den Support Mitunter enthalten einzelne Fehlermeldungen einen Programmcode der Ihnen unverst ndlich erscheinen mag Bitte halten Sie diesen dennoch f r den Support bereit da hieraus R ckschl sse auf die Ursache des Fehlers gezogen werden k nnen 68 Benutzerhandbuch Govello 13 Index Administratorrechte annannannannennennennni 8 Adress e ae 39 46 Aktualeieren RR 50 Anzahl von insgesamt 48 Ausw hlen Nutzer 50 Ausw hlen Verteilerliste 52 Ballen 48 Details zum Nutzer 49 57 Eigenschaften der Verteilerliste 52 Empf nger suchen 47 Favorite EE 56 Gefundene Emmtr ge 48 Navigieren mm 48 55 57 KI ei EE 47 Nutzer zu Favortten 49 Treffer oro OGG misii 48 Verteilerliste bearbeiten 52 Verteilerliste hinzuf gen 51 Verteilerliste l schen 51 Verteilerliste zu Favoriten 51 Verteilerlisten 2 0222024002420 2220 50 Alle Hin
69. mmunikation mit Govello Daten bermittlung OSCI Online Services Computer Interface ist der Standard f r die sichere Daten bermittlung in Deutschland Govello bertr gt die Daten in Form von OSCI Nachrichten Authentizit t Integrit t Nicht Abstreitbarkeit und Vertraulichkeit in der Kommunikation k nnen mit OSCI Nachrichten gew hrleistet werden Durch Protokollierungs und Quittungsmechanismen wird das Elektronische Einschreiben mit R ckschein realisiert Den hohen Anforderungen des Datenschutzes wird Rechnung getragen indem alle Nachrichten Ende zu Ende verschl sselt werden Zertifikatsverwaltung Zum Verschl sseln von OSCI Nachrichten benutzt Govello Schl ssel deren best tigende Zertifikate gleichzeitig zur Adressierung der Nachrichten verwendet werden Um mit Govello nach der Installation auch adressiert werden zu k nnen m ssen Sie sich ber einen Registrierungsdienst anmelden Dies geschieht in dem die in einer Visitenkarte einzugebenden Daten an einen Registrierungsserver bertragen werden nat rlich verschl sselt Mit diesem Vorgang werden Sie in einem zentralen Adressbuch Verzeichnisdienst registriert und k nnen so sp ter als Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Den registrierten Kunden wird f r die Auswahl des Empf ngers ein Adressbuch mit den registrierten Dienstleistern angezeigt Letzteren wird f r die Auswahl des Empf ngers ein Adressbuch mit allen registrierten Nutzern von Govello Kunden und
70. mpf nger oder An klicken oder im Verwaltungsfenster die Option Adressbuch im Extras Men aufrufen wird ein Fenster mit drei Registern ge ffnet auf denen Sie einen oder mehrer Empf nger w hlen k nnen Dabei ist das Register im Vordergrund abgebildet das Sie zuletzt aktiviert hatten Hinweis Alle bersichten im Adressbuch k nnen beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes V bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen 46 Benutzerhandbuch Govello 10 2 1 Registerkarte Nutzer W Bitte w hlen Sie den Empf nger Nutzer verteilerliste Favoriten organisation enth lt Ibos A ort sl enth lt Eremen sefundene Eintr ge Name vorname Organisation PLZ Ort Strale Mutzer IL Hassenbach_Backend_23 bos 28359 Bremen Am Fallturm 9 g velo 120755 huber johan bos 26201 bremen schleiermacherstr 35 govello 119365 Duda 23 Ali bos 28359 Bremen Am Fallturm 9 gowello 120731 Duda Kunde Ali bos 28359 Bremen Am Fallturm 9 gowello 120933 Schmidtke Bremen Sch fer
71. mtstatus Signaturniveau Anh nge un gelesen exportiert importierte Nachrichten Eingang auf dem Server Nachrichtentyp Betreff Absender Von Unterzeichner und ID angezeigt Bei den Registerbl ttern im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Pr fprotokoll und Zertifikate aktiviert Der Ausgang Klicken Sie auf den Button Ausgang um alle zum Senden bereitstehenden Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Signiert ja nein importierte Nachrichten Signaturniveau Anhang un gelesen Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID Empf nger An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerbl ttern im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Gesendete Klicken Sie auf den Button Gesendete um alle bereits gesendeten Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden die Spalten Abholung der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff ID Empf nger An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerbl ttern im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung ggf Pr fprotokoll und Zertifikate aktiviert 6 2 Der Nachrichtenbereich Im Nachr
72. n Button nicht erfolgreich war Das erneute Abholen von Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen wo ein Lifeindikator angezeigt wird Eine sichtbare Meldung nach Beendigung des erneuten Empfangs erfolgt nur wenn ein Problem aufgetreten ist z B dass die Nachricht zu alt ist und nicht mehr auf dem Intermedi r liegt In diesem Fall wird eine entsprechende zu best tigende Meldung angezeigt Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Erneut Empfangen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters 10 6 Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten ber die rechte Maustaste Kontext Men kann jedes Zertifikat nachdem es im Reiter Zertifikate markiert wurde online nachtr glich hinsichtlich des Status bei der zugrunde liegenden CA verifiziert werden Bitte beachten Sie dass eine bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 60 Benutzerhandbuch Govello 10 7 Nachrichten verarbeiten Die folgenden Punkte Bearbeiten Signieren und Signatur en entfernen ste
73. n das Verschl sselungszertifikat auszutauschen wenn es im weiteren Verlauf gesperrt oder unbrauchbar wird z B weil die G ltigkeitsdauer abl uft Sie k nnen unter Windows den G ltig keitszeitraum leicht berpr fen F hren Sie im Dateisystem einen Doppelklick auf der Datei mit dem Softwarezertifikat aus und betrach ten Sie das sich dann ffnende Fenster Eingabefeld Softwarezertifikat erstellen Wenn Sie noch kein Softwarezertifikat besitzen k nnen Sie durch Anklicken dieses Buttons ein neues Softwarezertifikat erstellen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie einen Namen die Organisation die Organisationseinheit und eine PIN f r das zu erstellende Zertifikat eingeben m ssen Haben Sie die Visitenkarte bereits ausgef llt werden Name Organisation und Organisationseinheit von dort bernommen Klicken Sie auf den Erstellen Button so ffnet sich der Datei Explorer Hier k nnen Sie einen Namen f r das Zertifikat angeben und das Verzeichnis in dem das Zertifikat abgespeichert werden soll 33 Benutzerhandbuch Govello Erstellung von Software Zertifikaten Mame wd Organisation Organisationseinheit Land PINY PIN Wiederholung Ersteller Abbrechen Abbildung 16 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten Eingabefeld Softwarezertifikat ausw hlen Um ein bereits vorhandenes Softwarezertifikat auszuw hlen bet tigen Sie bitte den Ausw hlen Button Es ffnet sich
74. n nnn en 53 EE GT nes 55 Egenschatten 22222 52 Empf nger suchen 54 Gefundene Adressen 54 Treffer pro Gete sastrane 55 Vertraulichkeit 022202220222020002R2 222 6 Verzeichnisdienst 0242000 41 Visitenkarte 29 Emgabeielder 30 Ahredese Eege 31 SI DEE 30 So RE 31 Fax east eisen 31 Hausnummer 31 Mobiltelefon 31 Name 31 UDrganisaton eoii 30 E GE EN Eege 31 StHaBe zn are 31 Telelon essen 31 Toll eege ee 31 ele un seele 31 REGISTER une 30 Visitenkartendialog aannnnannnnnennennennn 18 Pflichtfelder 002200222000 18 VOR DZW AM ea 24 YYarnUngen seele ei 68 Weiterleiten 0222022402400 2000 Rnn 222 65 Zertifikat Erzeugen 40 Zertifikatspr fung Erge DONIS ee 67 Zertfkatsvernwaltung 6 Zugan een 6 Zus tzliche Funktion a annannannannennennenn 65 12 Benutzerhandbuch Govello 73
75. nene nennen 68 13 Id Eee ern Bene esse ee 69 Benutzerhandbuch Govello 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nach bestem Wissen und mit gr ter Sorgfalt erstellt wurde k nnen Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Eine juristische Verantwortung oder Haftung f r eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht bernommen Die in dieser Produktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden in k nftigen Auflagen korrigiert Wenn Ihnen in diesem Dokument Fehler auffallen oder wenn Sie Verbesserungsvorschl ge haben schicken Sie diese bitte per E Mail an technikredaktion bos bremen de Dieses Handbuch sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Produkt vertrieben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen bos KG vorbehalten Alle urheberrechtsf higen Materialien d rfen ohne vorherige Einwilligung der bos KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden F r rechtm ige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt Jegliche Kopien dieses H
76. ob Sie Govello erstmalig herunterladen oder ob eine Aktualisierung stattfindet Ersteres wird je nach Netzanbindung einige Zeit in Anspruch nehmen da Govello komplett geladen wird Beim Starten einer bereits installierten Govello Anwendung ist der Aufwand dagegen sehr viel geringer da nur die aktualisierten Dateien geladen werden e Dieser Aktualisierungs Download erfolgt entweder bei bestehender Online Verbindung beim Start der Anwendung oder beim nachtr glichen Herstellen einer Online Verbindung beispielsweise beim Senden und Empfangen der Nachrichten 14 Benutzerhandbuch Govello amp Java Web Start 1 4 2_05 BEE ch Govello bremen online services GmbH amp Co KG govello jar wird von 194 95 255 138 geladen 133K gelesen Abbrechen Abbildung 6 Anzeige des Download Giatus 5 4 Java Web Start Sicherheitswarnung Sobald der Download erfolgreich beendet wurde erscheint eine Meldung mit der JWS den unbeschr nkten Zugriff auf den lokalen Rechner und das Netzwerk fordert In dieser Sicherheitswarnung der SUN Microsystems Inc wird das Zertifikat genannt mit dem die gerade herunter geladenen Module signiert wurden sowie das Trust Center das die Authentizit t dieses Zertifikats garantiert Die folgende Abbildung zeigt einen Warndialog der je nach Version des bei Ihnen installierten Java Runtime Environments JRE so oder hnlich aussieht Sicherheitswarnung Le Bibliothek fordert unbeschr
77. ollen mehrere Empf nger benachrichtigt werden muss eine E Mailsammeladresse eingerichtet und hier eingegeben werden Automatisiertes Empfangen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisiertes Empfangen Definieren Sie das Intervall in Minuten wie h ufig Govello das Postfach auf dem Intermedi r auf bereitgestellte Nachrichten berpr fen und diese dann automatisch abholen soll Alle Hinweise wieder aktivieren Bei vielen Hinweisdialogen innerhalb Govellos haben Sie als Anwender die M glichkeit eine Check Box Diese Nachricht nicht wieder anzeigen zu aktivieren Damit k nnen Sie daf r sorgen dass diese spezielle Nachricht nicht wieder angezeigt wird ohne die Anwendung an sich einzuschr nken Durch die Auswahl der Funktion Alle Hinweise wieder herstellen im Men Optionen k nnen sich Nutzerinnen und Nutzer alle zuvor unterdr ckten Hinweisdialoge wieder anzeigen lassen und somit den Zustand des ersten Programnmstarts herstellen Importverzeichnis Fachdaten Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inkl Anh ngen an Govello zu bergeben Govello importiert die Daten und wandelt diese in eine OSCI Nachricht um die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt 37 Benutze
78. r Anwendung entsprechend der OSCI Ablagestruktur im Dateisystem angelegt wird vgl hierzu Festlegung des Arbeitsverzeichnisses und OSCI Ablagestruktur im Dateisystem Tabellenspalte Von bzw An Angezeigt wird im Eingang die Spalte Von Name des Absenders der Nachricht im Ausgang die Spalte Empf nger und im Gesendete die Spalte An Name des Nachrichtenempf ngers Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Namen und Vornamen sortiert 24 Benutzerhandbuch Govello Unterzeichner Diese Spalte erscheint im Eingang Ausgang oder Gesendete und stellt den Namen der Person dar die die Nachricht unterzeichnet hat Ist eine Nachricht unterzeichnet wird dies zus tzlich durch die Statuszeile Signatur symbolisch angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Erzeugt Gibt Erstellungsdatum und uhrzeit der noch zu versendenden Nachrichten im Postausgang an 6 3 Die Registerbl tter Im folgenden Abschnitt wird dargestellt welche Informationen die Registerbl tter Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Sendeprotokoll Eingangsbest tigung Pr fprotokoll und Zertifikate f r Sie bereitstellen und von welchem Postkorb aus die unterschiedlichen Registerbl tter anw hlbar sind Registerblatt Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Nachricht Hier wird der Inhalt der Nac
79. r Suche zur cksetzen k nnen Um Ihre Suche nach einem Empf nger zur verfeinern geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Es wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl angezeigt Tipp Um eine logische UND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Checkbox Nur die Eintr ge dieser Verteilerliste anzeigen Klicken Sie diese Checkbox an wenn nur die Adressen angezeigt werden sollen die der Verteilerliste schon zugeordnet sind Dies kann sinnvoll sein wenn Sie den Inhalt berpr fen oder Empf nger aus der Liste entfernen wollen Nehmen Sie durch Anklicken das H kchen wieder aus der Checkbox wenn alle verf gbaren Adressaten angezeigt werden sollen Dies ist dann notwendig wenn Sie z B neue Empf nger zu Ihrer Liste hinzuf gen wollen Anzeige Gefundene Eintr ge In den Spalten Zugeh rig Checkbox Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt In der ersten Spalte k nnen Sie einzelne Adressaten der Verteilerliste zuordnen H kchen in Checkbox oder aus der Liste entfernen leere Checkbox Markieren Sie einen oder mehrere Adressaten und
80. ren zu k nnen muss die vorhandene A Jawa Installation aktualisiert werden Dazu ist es notwendig dass Sie den unten stehenden Lizenzbedingungen des Herstellers Sun Microsystems Inc zustimmen Unlimited Strength JavarCryptography Extension Policy Files for the Javar 2 SDK Standard Edition v 1 4 2 Copyright 2003 sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 U S A All rights reserved out Wicrosystems Inc has intelectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document In particular and without lirnitation these intellectual property rights may include one or more of the U S patents listed at http Paar sun cormpatents and one or more additional patents or pending patent applications in the U S and in other countries This document and the product to which it nertains are distributed hi Stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu Je Mein Details Abbildung 8 JWS Lizenzbedingungen 5 6 Govello Start Nach dem Download der Dateien und der Anzeige der verschiedenen Meldungen w hrend der Installation befinden Sie sich nun in der eigentlichen Govello Anwendung e Zur Begr ung wird vor der eigentlichen Anwendungsoberfl che von Govello ein Startbild eingeblendet e Dieses Bild wird auch bei jedem folgenden Aufruf von Govello am Anfang erscheinen 16 Benutzerhandbuch Govello F r die Teilnehmer an dem Projekt Pflege Governikus p D
81. rhandbuch Govello Optionen Importverzeichnis Fachdaten wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden Es werden automatisch zwei Unterordner erstellt Der Ordner Nachrichten in dem die Fachsoftware die zu importierenden Daten in separaten Unterordnern zur Verf gung stellen muss und FehlerhafteNachrichten wohin die Unterordner der Fachsoftware verschoben werden wenn der Import fehlgeschlagen ist Ein automatisierter Import ist m glich Legen Sie zus tzlich fest ob bei fehlerhaftem Import eine Fehlermeldung am Bildschirm angezeigt werden soll oder ob das Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachrichten ausreicht Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Generische Fachdatenschnittstelle Govello beschrieben Das Dokument kann ber die bos KG bezogen werden Fachdatenimport ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten bergabe Mit der dynamischen Daten bergabe ist es Anbietern von Fachsoftware m glich Inhaltsdaten inkl Anh ngen an Govello zu bergeben ohne hierf r ein Importverzeichnis Importverzeichnis Fachdaten ausw hlen zu m ssen F r diese Art der bergabe sind Ihrerseits keine Einstellungen in Govello n tig Welche Art der Daten bergabe Ihr Fachsoftwarehersteller f r Ihre Fachsoftware anbietet erfragen Sie bitte direkt bei diesem Exportverzeichnis Posteingang Bei Aus
82. rsenden erf llen und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Alle Senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird ein Lifeindikator angezeigt Markierte Senden Durch Auswahl dieser Option werden nur die im Ausgang markierten Nachrichten versendet Das Versenden erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sendeprotokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Markierte Senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen diese markiert wurden und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Markierte Senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird ein Lifeindikator angezeigt Achtung Wird die Internetverbindung w hrend des Versandvorgangs unterbrochen kann es unter Umst nden vorkommen dass dem Empf nger eine Nachricht zugestellt wurde obwohl die Nachricht den Ausgang sichtbar nicht verlassen hat und daher nicht im
83. rsicht der mit der Nachricht empfangenen oder gesendeten Zertifikate Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie auf der gew hlten Rolle die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Online pr fen berpr fen Sie das gew hlte Zertifikat siehe Hinweisfenster e Detailansicht Zeigt Ihnen alle lokal gespeicherten Details zum Zertifikat Tabelle 1 Registerbl tter m Postkorb Eingang iN jedem Postkorb 27 Benutzerhandbuch Govello Hinweis ber die rechte Maus Taste kann jedes Zertifikat nachdem es markiert wurde online nachtr glich hinsichtlich des Status bei der zugrunde liegenden ZDA verifiziert werden Bitte beachten Sie dass eine be stehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu welchem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 28 Benutzerhandbuch Govello 7 Handhabung des Postfaches In dem Szenario Handhabung des Postfaches erfahren Sie wie Sie ein neues Postfach anlegen er ffnen bzw ein bestehendes Postfach ffnen k nnen Anschlie end wird dargestellt wie man nach der Arbeit mit dem Postfach das Postfach wieder schlie t Abschlie end wird erl utert wie ein bestehend
84. rt hat bersicht Mit den Spalten Name Beschreibung und ID werden Ihnen in einer bersicht alle zur Verf gung stehenden Verteilerlisten angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen dieser Spaltentitel um die Sortierung der Anzeige zu ndern Button Verteilerliste hinzuf gen W Um eine neue leere Verteilerliste zu erstellen klicken Sie auf diesen Button Es ffnet sich das Fenster Neue Verteilerliste in dem Sie die notwendigen Angaben vornehmen k nnen Button Entfernen der markierten Verteilerliste W Um eine selbst erstellte Verteilerliste wieder zu l schen markieren Sie diese in der bersicht und klicken Sie auf diesen Button Eine leere Verteilerliste wird ohne eine mit Adressen gef llte Liste erst nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen 2 Wenn Sie an eine Verteilerliste h ufiger Nachrichten zu versenden haben dann kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und die markierte Verteilerliste wird in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen 51 Benutzerhandbuch Govello Tipp Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die beiden Registerkarten Nutzer und Verteilerlisten nur noch zum Pflegen der Favoriten Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt haben so wird Govello beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als erste
85. s vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde Button Eigenschaften der markierten Verteilerliste d ffnet das Fenster Verteilerliste lt Verteilerlistenname gt bearbeiten Hier k nnen Sie den Namen und oder die Beschreibung der Liste ndern Button Bearbeiten der markierten Verteilerliste 4 Klicken Sie auf diesen Button um neue Adressaten in die in der bersicht markierte Verteilerliste einzuf gen oder einzelne Empf nger aus der Liste zu entfernen Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 2 2 1 Eigenschaften der Verteilerliste bearbeiten SS Neue YVerteilerliste Mame Erts mter Beschreibung falle Orts mter im Landkreis ID Jocal_distid_0005 Abbrechen Abbildung 23 Eigenschaften einer Verteilerliste Wenn Sie eine Nachrichten an mehr als einen Govello Adressaten verschicken m chten ohne aufw ndig die Nachricht mehrfach zu erstellen zu signieren und zu v
86. schieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen 47 Benutzerhandbuch Govello Tipp Um eine logische UND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Beispiel Name enth lt meier meyer maier mayer Ort enth lt Bremen findet alle Adressaten deren Name Meier in beliebiger Form enthalten und die in Bremen ans ssig sind Anzeige Gefundene Eintr ge Mit den Spalten Name Vorname Organisation PLZ Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Markieren Sie einzelne oder mehrere Eintr ge mit der Maus Benutzen Sie f r eine Mehrfachselektion die Maus in Kombination mit der Shift oder der Steuerungstaste Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite im Adressbuch dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihn
87. stallationsbereich erreichen Die Portnummer wird von Ihrem Systemadministrator vergeben e govello Dies ist der Pfad Verzeichnisname unter dem die Installationsdateien liegen Der Pfad kann l nger sein und einen anderen Namen haben e Client jnip ber diese Datei wird die Installation gestartet Der Name client der Datei kann auch anders gew hlt sein Die Dateierweiterung jnlp ist immer dieselbe JNLP steht f r Java Network Launching Protocol Diese Dateierweiterung ist mit Java Web Start JWS assoziiert Mit dem Aufruf dieser Datei ber die oben angegebene Adresse wird JWS gestartet und f hrt die JNLP Datei aus das bedeutet Govello wird installiert und danach automatisch gestartet Es erscheint das folgende Fenster Govello bremen online services Gmb Abbildung 5 Java Web Start l dt Govello Hinweis Sie k nnen Govello sp ter auch direkt von der JWS Programmoberfl che aus starten Diese stellt alle auf dem PC bereits lokal vorhandenen JWS Anwendungen ber ein Auswahlmen dar 5 3 Java Web Start Govello wird immer mit Java Web Start JWS installiert und danach auch immer mit JWS gestartet JWS ermittelt fehlende bzw aktuellere Module und startet nach kurzer Zeit den Download Vorgang vom Server Je nach ben tigter Datenmenge verf gbarer Netzanbindung und Auslastung des Servers kann der Download unter Umst nden mehrere Minuten in Anspruch nehmen e Der Download Umfang h ngt davon ab
88. sterblatt Visitenkarte und Registerblatt Grundeinstellungen beschrieben Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben klicken Sie bitte auf den Button OK des Einstellungsfensters Werden Verletzungen der Plausibilit tsregeln festgestellt ffnet sich das betreffende Registerblatt und eine entsprechende Fehlermeldung wird eingeblendet Bitte korrigieren Sie in diesem Fall Ihre Eingaben und klicken Sie erneut auf den OK Button Bitte beachten Sie dass Ihr Computer vor dem Anklicken des Buttons online sein muss Jetzt erscheint das PIN Eingabe Fenster Bitte tragen Sie in das Eingabefeld die Geheimnummer PIN des Entschl sselungszertifikats ein welches von Ihnen gerade mit dem neuen Postfach verkn pft wurde Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben ffnet sich das Verwaltungsfenster Sie k nnen jetzt Nachrichten empfangen erstellen und versenden 29 Benutzerhandbuch Govello 7 1 1 Registerblatt Visitenkarte Im ersten Registerblatt des Einstellungsfensters werden die pers nlichen Daten des Absenders erfasst die sp ter zusammen mit den Nachrichten an den Empf nger bersendet werden sollen Einstellungen l x vistenkarte Grundeinstellungen Organisation Organisationszeinheit IMusterkanz ei Beruf Anrede Herr Titel worname blax Name Mustermann Strale IMusterstra e Hausnummer 123 PLZ h 2345 Ort Musterstact Ehe Mobiltelefon Telefon Fax ei Abbrechen Abb
89. ststadt Teststr 3 govelo 1210 Musterfrau Musterbeh r 39999 Musterort Musteralee 7 govelo 1213 Musterfrau Musterb rgerin 22222 Musterort Musterweg 8 govelo 1213 Mustermann Musterbeh rde 12345 Musterstadt Musterstra e 1 govelo 1213 Mustermann Musterb rger 33333 Musterstadt Musterweg d govelo 1213 Yorzeigeb rger Yorzeigeb rger 585355 Musterdorf Musterstralie 9 gowello 1213 sg Musterliste local_distid_0 IL GC 1 bis 7 von insgesamt 7 gt gt gt Treffer pro Seite 50 e e Schlie en Hilfe Abbildung 25 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen ber die Registerkarten Nutzer und Verteilerlisten k nnen oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzu gef gt werden Auf diese Weise wird bei einer bersichtlich gehaltenen Favoritenliste ein schneller Zugriff auf den gew nschten Empf nger erm glicht Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button X mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkrit
90. t nicht vollst ndig importiert werden wird sie mit diesem Symbol i gekennzeichnet sowie im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Mit Hilfe der Erneut importieren Funktion des Kontextmen s k nnen Sie die Nachricht gezielt korrigieren Information I Diese Spalte wird nur im Ausgang angezeigt und informiert den Nutzer ber den Status der Nachricht Nachricht wird gerade versendet Die Nachricht muss noch mindestens mit dem im Spalte Signaturniveau geforderten Signaturniveau signiert werden Die Nachricht wurde entsprechend des gew nschten Signaturniveaus signiert Die Nachricht wird gerade bearbeitet Im Postkorb Gesendete wird in der Informationsspalte durch ein Ausrufezeichen angezeigt dass die entsprechende Nachricht noch nicht vom Empf nger vom Intermedi r abgeholt wurde Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Die Spalte Eingang auf dem Server Empf ngerpostfach erscheint nur wenn der Postkorb Eingang oder der Postkorb Gesendete ausgew hlt wurde Hier werden Eingangsdatum und Eingangsunhrzeit der Nachricht wiedergegeben Bitte beachten Sie dass es sich hier um den Zeitpunkt handelt zu dem die Nachricht vollst ndig beim Intermedi ar eingegangen ist und nicht um den Zeitpunkt des Nachrichtenempfangs durch Govello Dieselbe Zeitangabe findet sich auch im Pr fprotokoll zu der eingegangenen Nachricht sowie im Sendeprotokoll das der Absender dieser Nachricht beim
91. tion erfolgreich abgeschlossen ist k nnen Sie mit der Installation von Govello fortfahren Einstellungen in Java Web Start Wenn Ihnen die richtige Version vorliegt nehmen Sie zun chst bitte einige Einstellungen an dem Programm Java Web Start vor Dazu starten Sie das Programm Java Web Start normalerweise liegt eine Verkn pfung des Programms auf dem Desktop Ihres Rechners Hinweis Der Dateiname des Programms Java Web Start lautet javaws exe ber das Men Bearbeiten Einstellungen ffnen Sie die Java Web Start Einstellungen Cache Anzeigeprogramm f r Jara Anwendungen Datei Bearbeiten Anwendung Ansicht Hilfe Heuinstallation Abbildung 1 Java Web Start Men Im Einstellungsfenster w hlen Sie den Karteireiter Allgemein aus und dr cken Sie den Netzwerkeinstellungen Button 11 Benutzerhandbuch Govello Netzwerkeinstellungen x Proxy Einstelluriger F r das Netzwerk Froxy Einstellungen des Browsers berschreiben 2 a verwenden Adresse a Port boer Erweitert Froxyserwer f r lokale Adressen umgehen rt Skript f r automatische Proxy Konfiguration verwenden Skrip Gelee i Direkfverbindung Abbrechen Abbildung 2 Netzwerkeinstellungen Pr fen Sie bitte ob die Einstellungen stimmen Sofern Sie einen Proxy nutzen m ssen Sie diesen unter Proxyserver verwenden manuell hinzuf gen Schlie en Sie nun die Netzwerkeinstellungen ber den OK Button
92. uch Govello 11 Protokolle Beim Empfang oder beim Versand von Nachrichten werden verschiedene Protokolle erzeugt Die zu einer markierten Nachricht geh renden Protokolle werden auf den entsprechenden Registerbl ttern im unteren Bereich des Nachrichtenfensters visualisiert Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerbl tter ausw hlbar sind Im Folgenden werden die drei m glichen Protokolle kurz beschrieben 11 1 Sendeprotokoll Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Das Sendeprotokoll enth lt Angaben zum Absender und Unterzeichner der Nachricht Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen 11 2 Eingangsbest tigung Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom Intermedi r an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim Intermedi r 11 3 Pr fprotokoll Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Eingang anw hlbar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den Intermedi r Bezugsquellen Weitere Informationen zum Pr fprotokoll finden Sie in dem Dokument Erkl rung des bos Pr fprotokolls 11 4 Ergebnis der Zertifikatspr fung In dem Registerb
93. utton um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch und zu den Verteilerlisten 10 3 Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle Neben der Erstellung einer Nachricht ber das Govello Nachrichtenfenster gibt es die M glichkeit des Imports einer Nachricht die von einer Drittsoftware erstellt wurde dynamische Daten bergabe Wird diese Art des Imports gew hlt ist ein Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster nicht mehr notwendig Eine mittels der dynamischen Daten bergabe importierte Nachricht kann nach dem Import in Govello nicht mehr ver ndert werden Die importierte Nachricht liegt nach einem erfolgreichen Importvorgang im Postausgangsordner von Govello Sie muss ggf noch signiert werden bevor der Versandvorgang angesto en werden kann Bei Fragen zum Import von Fachdaten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Drittsoftware 10 4 Nachrichten versenden Nachdem eine neu erstellte weitergeleitete oder beantwortete Nachricht in den Ausgang gelegt wurde kann sie versendet werden wenn sie ihrem Signaturniveau entsprechend signiert wurde Um eine Nachricht zu senden wechseln Sie in den Postkorb Ausgang Es werden im Folgenden die beiden Funktionen zum Versenden von Nachrichten beschrieben die Sie sowohl ber das
94. wahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisierter Export In diesem Fenster k nnen Sie festlegen dass eingehende Nachrichten automatisiert in das hier angegebene Verzeichnis abgespeichert werden Die Funktion wird automatisch alle f nf Minuten ausgef hrt Es besteht die M glichkeit eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamitstatus laut Pr fprotokoll Ohne die Regel festzulegen und ein Verzeichnis ausgew hlt zu haben wird die Funktion nicht aktiviert 8 2 Zus tzliche Funktionen im Postfach f r Dienstleister Dienstleistern die Govello nutzen stehen dar ber hinaus noch einige Automatisierungsfunktionen wie z B Automatisiertes L schen zur Verf gung Automatisiertes L schen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisiertes L schen In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit die Nachrichten die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden in den Ordnern Eingang und Gesendete nach einem bestimmten Zeitraum automatisch l schen zu lassen Die Nachrichten und Anh nge selbst bleiben im Archivordner gespeichert Der Zeitraum muss mindestens 30 Tage betragen 38 Benutzerhandbuch Govello Importverzeichnis Posteingang Aus einem anderen Govello exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den ost Emgang des aktuellen Postfachs importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen
95. wei Govello Clients unterschieden Clients f r Dienstleister z B Beh rden und Clients f r Kunden z B B rger Der Hauptunterschied zwischen diesen Clients ist die beschr nkte oder unbeschr nkte Auswahlm glichkeit der Empf nger e Kunden k nnen nur die am System angemeldeten Dienstleister adressieren e Dienstleister k nnen sowohl die Kunden als auch die angeschlossenen Dienstleister als Empf nger der Govello Nachrichten ausw hlen 3 3 Weitere Informationen Weitere Informationen zu Govello finden Sie unter www govello de Produktbeschreibungen Referenzberichte und Betriebshandb cher f r Betreiber von Registrierungsservern f r Govello k nnen Sie ber den Hersteller beziehen Informationen ber die bremen online services GmbH amp Co KG dem Hersteller von Govello erhalten Sie unter www bos bremen de Informationen zu OSCI stellt die OSCI Leitstelle des KoopA ADV unter www osci de bereit Benutzerhandbuch Govello 4 Systemanforderungen Um die Anwendung nutzen zu k nnen sind folgende Systemanforderungen erforderlich e F r die Nutzung von Govello ben tigen Sie einen PC und einen hinreichend schnellen Internetanschluss beispielsweise DSL da beim Start von Govello und der bermittlung von umfangreicheren Nachrichten gr ere Datenmengen bertragen werden Govello setzt die Darstellbarkeit von mindestens 256 Farben voraus Bildschirmaufl sung sollte 1024x768 Pixel nicht unterschreiten e Die Betri
96. weise wieder aktivieren 37 AllE Senden a Bear 59 Alen e 22 ANIWOTIEN ss nase 65 Anwenderoberfl che oannannannnannnnnnnnne 20 AUSGANG ssia 21 Auswahlm glichkeit T Autbentfzierung 33 Authentizit t ae a 6 Automatisiertes Empfangen 37 Automatisiertes L schen 38 SNE RE 61 Belege ee 24 Betriebssysteme 000 8 Bildschirmaufl sung 0 8 BCE et UE 6 Datenschutzerkl rung 29 40 DEHUG MOQUS Re 39 Dienstleistern nn T Bidde een 63 Delete 8 Dynamische Daten bergabe 38 Emgan geenna 21 Eingang auf dem Genver 23 Emngangsbest atgung 67 Einstellungen nn 29 Grundeinstellungen 29 Visitenkarte areas ea 29 E Mailbenachrichtigung 37 Silent ale En EE DU Erneut Emptangen DU Salt let 40 45 46 AdressbuchH 40 45 46 Erneut wmmporteren essen 65 EIZEUG eu ee 25 EXPORT een 23 EXPONEN aan 64 Exportverzeichnis Posteingang 38 64 Sat EEN 39 AdresspuUch eisen 39 Datenschutzerkl rung 40 Debug Modus A 39 Leseger t suchen 39 Zertifikat Erzeugen 40 Fachdaten bernehmen 64 Erneut importieren onnannanonnnnennnnenn 65 Fachdatenimport ohne Ordnerauswahl 38 Seit EE 56 Anzahl von insgesamt
97. zerhandbuch Govello 9 Informationen zum Postfach Informationen ber das Postfach sind abrufbar unter den Men s Server und Men Server Bei Aufruf des Server Men s k nnen Sie zwischen Informationen zum Intermedi r zum Verzeichnisdienst und zum Verifikationsserver w hlen OSCI Manager Intermedi r Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Intermedi r der Anwendung dargestellt Der OSCI Manager nimmt die Rolle des Intermedi rs beim OSCI Transport wahr Das bedeutet dass er den zentralen Nachrichtenaustauschpunkt zwischen Sender und Empf nger darstellt die syntaktische Korrektheit von OSCI Nachrichten pr ft die eindeutige MessagelD zur Verf gung stellt und die Kommunikation protokolliert e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Intermedi r betrieben wird e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des Intermedi rs an Verzeichnisdienst Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Verzeichnisdienst der Anwendung dargestellt Der Verzeichnisdienst h lt die Visitenkarten und ffentlichen Schl ssel aller im Govello angemeldeten Clients bereit Um das Adressbuch darstellen zu k nnen wird auf den Verzeichnisdienst zugegriffen e Benutzer ID Nennt die eindeutige ID unter der das ausgew hlte Postfach beim Verzeichnisdienst registriert ist e Filter ID Gibt den allgemeinen Filter f r die Adressanzeige wieder D h z B B rger d rf
98. zur Erstellung neuer Nachrichten einen Dialog zur Festlegung der individuellen Postfacheinstellungen und so weiter Die wesentlichen Bestandteile des Verwaltungsfensters sind die Symbolleiste die Postkorb Leiste der Nachrichtenbereich und die Registerbl tter ME Govello 2 4 Beh rdentest SAK Ci Gorello osci_gorernikus govrello24_backend 8 Biel x Datei Postfach Naeback 5 T Heu Men leiste le Senden Warkierte Senden Empfangenemen Emprangen ee Deren Signaturen Entfernen Antworten Mnsan L schen Pr fenbDrucken Exportieren parne 7 EE 3 ODEM a nn Eingang auf dem Server Nachrichtentyp Cl Mi 14 05 2008 14 17 41 Testnachricht D Gd gang 7 A Mi 14 05 2008 14 37 29 Allgemeine t Nachricht T p Ed A Mi 14 05 2008 14 46 28 Allgem Ma export Gesendete LOS l Nachrichtenbereich Postkorbleiste e Eu Nachricht YWisikerikarte in E Inhaltsdater SG Eat f hgengebest biging Pr fprotokoll Zertifikate Elektronisches Gerichts gt Sed Verwaltungspostfach Empf nger Amtsgericht BOS Betreff test cl p Registerbl tter Bezug Nachricht Status E O5CI Manager VG Verzeichnisdienst Abbildung 13 Govello Anwenderoberfl che Die Symbolleiste ber die Buttons in der Symbolleiste k nnen Nachrichten erstellt und bearbeitet werden Auf die gleichen Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Nachrichten kann unter dem Men punkt Nachrichten zugegriffen werden Die Postkorb L

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