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1. of TECHNISCHE DATEN Umschl ge mit doppelseitigen S umen Umschl ge mit doppelseitigen S umen haben statt diagonaler S ume an beiden Enden des Umschlags vertikale S ume Bei diesem Umschlagtyp ist die Gefahr dass das Papier zerknittert h her Achten Sie darauf dass der Saum ganz bis zur Ecke des Umschlags reicht siehe unten Richtig _W Falsch _ P Umschl ge mit Klebstreifen oder Klappen Bei Umschl gen mit abgedecktem Klebstreifen oder mit mehr als einer Klappe die zum Abschlie en umgeknickt wird muss der Klebstoff Druck und Hitze im Drucker standhalten Zus tzliche Klappen und Streifen k nnen zu Knitterfalten oder Papierstaus f hren und sogar die Fixiereinheit besch digen R nder bei Umschl gen Nachstehend finden Sie typische Adressenr nder f r handels bliche Umschl ge des US Typs US Nr 10 oder DL Adressentyp Mindestgr e Maximalgr e Absender 15 mm 51 mm Empf nger 51 mm 89 mm K HINWEISE e F r eine optimale Druckqualit t definieren Sie einen Randbereich von mindestens 15 mm ab Umschlagrand e Vermeiden Sie es Bereiche zu bedrucken an denen Umschlags ume zusammensto en Lagerung von Umschl gen Die richtige Lagerung von Umschl gen tr gt zur Druckqualit t bei Umschl ge sollten flach gelagert werden Falls Luftin einen Umschlag gelangt und damit eine Luftblase erzeugt kann der O Umschlag beim Drucken knittern Hinwei
2. Allgemeine Probleme unter Windows Problem M gliche Ursache und Behebung w hrend der Installation Beenden Sie alle Anwendungen Entfernen Sie alle wird die Meldung Datei Anwendungen aus der Autostart Gruppe und starten Sie wird bereits verwendet Windows neu Installieren Sie den Druckertreiber neu angezeigt Die Meldung Fehler beim e Vergewissern Sie sich dass alle Kabel richtig Schreiben nach LPTx wird angeschlossen sind und der Drucker eingeschaltet ist angezeigt e Falls im Treiber der beidseitige Datenaustausch nicht aktiviert ist wird diese Meldung ebenfalls generiert Die Meldungen Allgemeine Schlie en Sie alle anderen Anwendungen starten Sie Schutzverletzung Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken BU Ausnahmebedingung Sp00I32 oder Unzul ssige Operation werden angezeigt HINWEIS Weitere Informationen zu Windows Fehlermeldungen finden Sie in der mit Ihrem PC gelieferten Dokumentation zu Microsoft Windows 9x Me NT 4 0 2000 XP BEHEBEN VON PROBLEMEN LAPAC MEMO BEHEBEN VON PROBLEMEN Drucken aus DOS Anwendungen Obwohl es sich bei dem Drucker in erster Linie um einen Windows Drucker handelt k nnen Sie unter Verwendung des Fernbedienungsfensters das sich auf der mitgelieferten CD ROM befindet auch aus DOS Programmen drucken Folgende Themen werden behandelt e Infos zum Fernbedienungsfenster e Installieren des Fernbedienun
3. berpr fen Sie ob die Testseite richtig gedruckt wurde Wenn ein Problem mit der Druckqualit t vorliegt lesen Sie Beheben von Problemen mit der Druckqualit t auf Seite 6 17 Drucken Sie ein kurzes Dokument aus einer Anwendungssoftware um zu berpr fen ob Computer und Drucker richtig angeschlossen sind und untereinander Daten austauschen e Wenn sich die Seite nicht drucken l sst berpr fen Sie die Kabelverbindung zwischen Drucker und Computer e berpr fen Sie die Druckerwarteschlange oder den Druckerspooler um zu sehen ob der Drucker im Pausenstatus ist berpr fen Sie die Anwendungssoftware um sicherzustellen dass Sie den richtigen Druckertreiber und den richtigen Kommunikationsanschluss verwenden Wenn der Druck der Seite unterbrochen wird lesen Sie Beheben allgemeiner Druckerprobleme auf Seite 6 3 Wenn das Abarbeiten der Checkliste nicht zur L sung des Druckerproblems f hrt lesen Sie die folgenden Abschnitte zur Behebung von Problemen Beheben allgemeiner Druckerprobleme auf Seite 6 3 Beheben von Problemen ber die Fehlermeldungen auf Seite 6 22 Allgemeine Probleme unter Windows auf Seite 6 23 PAI BEHEBEN VON PROBLEMEN Problem Der Drucker druckt nicht Beheben allgemeiner Druckerprobleme Wenn beim Betrieb des Druckers Probleme auftreten lesen Sie die L sungsvorschl ge in der Tabelle M gliche Ursache Der Drucke
4. EINRICHTEN DES DRUCKERS So verwenden Sie Set IP 1 w hlen Sie im Men Start unter Programme den Drucker Aficio BP20 Series aus und klicken Sie auf Set IP 2 Klicken Sie auf 8 um im Netzwerk nach dem Drucker zu suchen oder klicken Sie auf I und geben Sie die MAC Adresse des Druckers ein HINWEIS Wenn Sie die MAC Adresse berpr fen m chten finden Sie entsprechende Informationen auf der TESTSEITE NETZWERKDRUCKERKARTE Die TESTSEITE NETZWERKDRUCKERKARTE wird im Anschluss an die Konfigurationsseite gedruckt Informationen zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie unter Drucken von Konfigurationsseiten auf Seite 5 8 3 Geben Sie die IP Adresse Subnetz Maske und das Standard Gateway ein und klicken Sie anschlie end auf Konfig 4 Wenn dieser Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist wird die TESTSEITE NETZWERKDRUCKERKARTE gedruckt EINRICHTEN DES DRUCKERS Verwenden von Druckmaterialien In diesem Kapitel wird beschrieben welche Papiertypen Sie f r Ihren Drucker verwenden k nnen und wie Sie Papier richtig in die verschiedenen Papierf cher einlegen um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Folgende Themen werden behandelt e Ausw hlen von Papier und anderem Druckmaterial e Ausw hlen des Ausgabefachs e Einlegen von Papier e Drucken auf Umschl gen e Drucken auf Etiketten e Drucken auf Folien e Drucken auf Karten und Druckmaterial in Sondergr en e Drucken auf Formula
5. 22 Aficio BP20 Series EJ IP Adresse festlegen a Sie k nnen die IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festlegen oder ndern ST Druckername IP Adresse M C Adresse C SECO00010216992 217 195 79 180 0000F0A1E992 Informationen Aktualisieren MAC Adresse des Druckers IP Adresse Konfigurieren Subnetzmaske Standard Gateway i lt Zur ck ve Abbrechen a W hlen Sie einen Drucker aus dem eine spezifische IP Adresse in der Liste zugewiesen werden soll b Konfigurieren Sie f r den Drucker manuell eine IP Adresse eine Subnetz Maske und ein Standard Gateway und klicken Sie auf Konfigurieren um dem Netzwerkdrucker die spezifische IP Adresse zuzuweisen c Wenn Sie zur Best tigung Ihrer Auswahl aufgefordert werden klicken Sie auf Ja 6 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie das tun m chten aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und klicken Sie auf Beenden Setup wurde abgeschlossen Setup von Aficio BP20 Series wurde abgeschlossen IT Ja die Testseite soll gedruckt werden Setup hat die Installation von Aficio BP20 Series auf Ihrem Computer abgeschlossen HINWEIS Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Hinweise hierzu finden Sie auf Neu Installieren der Druckersoftware auf Seite 2 30 EINRICHTEN DES DRUCKERS Benutzerdefinierte Installa
6. Sichern Sie den Stecker mit den Klemmb geln 3 Schlie en Sie das andere Kabelende an die parallele Schnittstelle des Computers an und ziehen Sie die Schrauben an Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Bedienungs anleitung Ihres Computers EINRICHTEN DES DRUCKERS Verwenden eines USB Kabels HINWEIS Um den Drucker an den USB Port des Computers anzuschlie en wird ein zugelassenes USB Kabel ben tigt Sie m ssen sich ein USB 2 0 kompatibles Kabel mit einer L nge von maximal 3 m selbst besorgen 1 Vergewissern Sie sich dass Drucker und Computer ausgeschaltet sind 2 Stecken Sie das USB Druckerkabel in die Anschlussbuchse USB Anschluss auf der R ckseite des Druckers 3 Schlie en Sie das andere Kabelende an den USB Anschluss Ihres Computers an Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Bedienungs anleitung Ihres Computers Sr Die Verwendung eines USB Kabels setzt die Verwendung des Betriebssystems Windows 98 Me 2000 XP voraus EINRICHTEN DES DRUCKERS Drucken im Netzwerk Sie k nnen Ihren BP2ON Drucker ber ein Ethernet Kabel UTP Kabel mit RJ 45 Stecker an ein Netzwerk anschlie en 1 Vergewissern Sie sich dass Drucker und Computer ausgeschaltet sind 2 Schlie en Sie das eine Ende des Ethernet Kabels an den Ethernet Netzwerk Port des Druckers an Zum Netzwerk LAN Anschluss 3 Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an einen Netzwerk LAN Anschluss an Weitere Einzelheiten
7. e Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Lebensdauer von Tonerkartuschen Die Lebensdauer einer Tonerkartusche h ngt von der Tonermenge ab die f r Druckauftr ge erforderlich ist Wenn Sie Text mit einer Blattschw rzung von 5 gem ISO 19752 drucken reicht die Tonerkartusche im Durchschnitt f r 5 000 Seiten die mit dem Ger t gelieferte Original Tonerkartusche reicht etwa f r 3 500 Seiten Die tats chliche Anzahl h ngt von der Druckdichte der gedruckten Seiten ab Wenn Sie Grafiken drucken m ssen Sie die Kartusche m glicherweise h ufiger auswechseln Sparen von Toner Sie k nnen Toner sparen indem Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Abbrechen eine halbe Sekunde lang gedr ckt halten Die Taste leuchtet auf Sie k nnen den Tonersparmodus auch in den Druckereigenschaften aktivieren Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Tonersparmodus auf Seite 4 11 Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und senken die Kosten pro Seite aber auch die Druckqualit t DRUCKER WARTEN Verteilen des Toners in der Kartusche Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist k nnen blasse helle Bereiche auf der gedruckten Seite auftreten Sie k nnen die Druckqualit t vor bergehend verbessern indem Sie den Toner in der Kartusche gleichm ig verteilen Wenn Sie wie folgt beschrieben vorgehen k nnen Sie Ihren aktuellen Druckauftrag m glich
8. Softwareeinstellung berein Vergewissern Sie sich dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit dem Papier im Papierfach bereinstimmt 6 4 BEHEBEN VON PROBLEMEN Problem Es kommt st ndig zu Papierstaus M gliche Ursache Im Papierfach befindet sich zu viel Papier L sung Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach Verwenden Sie zum Drucken auf speziellem Druckmaterial nur den Mehrzweckschacht Sie verwenden eine ungeeignete Papierart Verwenden Sie nur Papier das die f r den Drucker erforderlichen Spezifikationen erf llt Hinweise finden Sie auf Seite C 3 Sie verwenden ein ungeeignetes Ausgabeverfahren Spezielle Druckmaterialien wie dickes Papier sollten nicht ber das obere Ausgabefach bedruckte Seite nach unten ausgegeben werden Verwenden Sie stattdessen das Ausgabefach in der R ckseite bedruckte Seite nach oben Im Drucker haben sich m glicherweise R ckst nde angesammelt ffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie die R ckst nde Der Drucker druckt aber der Text ist falsch unleserlich oder unvollst ndig Das Druckerkabel ist locker oder fehlerhaft Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schlie en Sie es wieder an Versuchen Sie einen Druckauftrag zu drucken den Sie bereits erfolgreich gedruckt haben Testen Sie nach M glichkeit das Kabel indem Sie es an einen anderen ordnungsgem funktioni
9. bewahren sie es in einem Karton auf 4 Bringen Sie die Abdeckung der Steuerplatine wieder an 5 Ziehen Sie die beiden Schrauben an 6 Schlie en Sie das Netzkabel und das Druckerkabel wieder an und schalten Sie den Drucker ein B 6 INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN Installieren des optionalen Papierfachs Sie k nnen das Fassungsverm gen Ihres Druckers f r Papier erh hen indem Sie das optionale Papierfach 2 installieren Das optionale Papierfach besteht aus zwei Komponenten der Halterung und dem Papierfach Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie alle Kabel ab 2 Entfernen Sie das Klebeband mit der das Schnittstellenkabel befestigt ist von der Unterseite der Halterung INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN W 3 7 4 Richten Sie den Drucker auf der Halterung aus und setzen Sie ihn auf die Zapfen 5 Stecken Sie das Kabel in die Anschlussbuchse auf der R ckseite des Druckers 6 Legen Sie Papier in Papierfach 2 ein Einzelheiten zum Einlegen von Papier in das Papierfach finden Sie unter Seite 2 7 7 Schlie en Sie Netz und Druckerkabel an und schalten Sie den Drucker ein HINWEISE e Wenn Sie ein Dokument drucken m chten konfigurieren Sie den Druckertreiber in Ihrer Anwendung Informationen zum Zugriff auf den Druckertreiber finden Sie auf Seite 4 2 e Entfernen Sie den Papiereinzug 1 nicht vom Drucker wenn Sie den optionalen Papiereinzug 2 verwenden Ansonsten k nnte es zu einem Papiers
10. drucken Hinweise finden Sie auf Seite 4 8 e Ihr Drucker druckt bis zu 22 Seiten pro Minute Format US Letter bzw bis zu 20 Seiten pro Minute Format A4 Papier flexibel einsetzen e Der Mehrzweckschacht f r 50 Blatt eignet sich f r Briefpapier mit Briefkopf Umschl ge Etiketten Folien Druckmaterial in Sondergr en Postkarten und schweres Papier e Der Standardpapiereinzug f r 250 Blatt Papierfach 1 und der optionale Papiereinzug f r 250 Blatt Papierfach 2 eignen sich f r alle Standard Papierformate e W hlen Sie je nach Zug nglichkeit des Ausgabefachs das obere Ausgabefach bedruckte Seiten nach unten oder das hintere Ausgabefach bedruckte Seite nach oben e Direkter Papierdurchlauf vom Mehrzweckschacht zum hinteren Ausgabefach Professionelle Unterlagen erstellen e Sie k nnen Ihre Dokumente anpassen indem Sie Wasserzeichen wie z B Vertraulich verwenden Hinweise finden Sie auf Seite 4 21 e Poster drucken Text und Bild jeder Seite Ihrer Vorlage werden vergr ert und auf das ausgew hlte Blatt Papier gedruckt Trennen Sie nach dem Drucken den wei en Rand der einzelnen Bl tter ab Kleben Sie die Bl tter zu einem Poster zusammen Hinweise finden Sie auf Seite 4 16 Zeit und Geld sparen e Durch Verwendung des Tonersparmodus ben tigen Sie weniger Toner Hinweise finden Sie auf Seite 4 11 e Sie k nnen auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken um Papier zu sparen Hinw
11. e Sie vermuten dass das Ger t gewartet oder repariert werden muss e Die u ere Abdeckung des Ger ts ist besch digt e Verbrennen Sie keinen ausgetretenen oder gebrauchten Toner Tonerstaub kann sich entz nden wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist e Die Entsorgung kann ber den von uns autorisierten H ndler erfolgen e Entsorgen Sie verbrauchte Tonerbeh lter entsprechend den rtlichen Bestimmungen e Halten Sie entz ndbare Fl ssigkeiten Gas und Spraydosen vom Ger t fern Es besteht die Gefahr von Feuer oder eines elektrischen Schlags vii A ACHTUNG e Sch tzen Sie das Ger t vor Feuchtigkeit und nasser Witterung wie Regen oder Schnee e Ziehen Sie vor dem Umstellen des Ger ts an einen anderen Ort den Netzstecker aus der Netzsteckdose Achten Sie w hrend des Transports des Ger ts darauf dass das Netzkabel unter dem Ger t nicht besch digt wird e Ziehen Sie stets am Stecker und nicht am Kabel wenn Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose ziehen e Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere Metallgegenst nde ins Innere des Ger ts gelangen e Toner verbraucht oder neu und der Tonerbeh lter d rfen nicht in die Reichweite von Kindern gelangen e Achten Sie darauf dass Sie sich nicht an scharfen Kanten schneiden wenn Sie ins Innere des Ger ts greifen um falsch eingezogenes Papier oder Vorlagen zu entfernen e Entsorgen Sie aus Umweltschutzgr nden das Ger t ode
12. ffnen Die Datei wird in die Liste der berlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden W hlen Sie die berlagerung im Feld Liste der berlagerungen aus berlagerung bearbeiten Liste der berlagerungen Keine raajan berlagerung erstellen berlagerung laden berlagerung l schen Status der berlagerung berlagerung verwenden C FormOverRicoh OYL berlagerung beim Drucken best tigen OK Abbrechen Hilfe ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 6 Markieren Sie bei Bedarf die Option berlagerung beim Drucken best tigen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird bei jeder bergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt in dem Sie angeben m ssen ob eine berlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll Wenn Sie in diesem Dialogfeld mit Ja antworten wird die ausgew hlte berlagerung mit Ihrem Dokument gedruckt Wenn Sie mit Nein antworten wird keine berlagerung gedruckt Wenn das Kontrollk stchen nicht aktiviert ist und eine berlagerung ausgew hlt wurde wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt 7 Klicken Sie OK oder Ja damit der Druckvorgang gestartet wird Die berlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt 4 HINWEIS Die Aufl sung der berlagerung muss der Aufl sung des Dokuments entsprechen auf das Sie die berlagerung drucken m chten ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 4 28 L schen e
13. folgenden Ma nahmen zu korrigieren e Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an e Erh hen Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empfangsger t e Schlie en Sie das Ger t an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsger ts an e Bitten Sie den H ndler oder einen erfahrenen Radio Fernsehtechniker um Hilfe Achtung nderungen oder Abweichungen die nicht ausdr cklich von den f r die bereinstimmung verantwortlichen Parteien genehmigt wurden k nnen dazu f hren dass die Betriebserlaubnis des Benutzers erlischt Hinweis Dieses Digitalger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 ce Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum Konformit tserkl rung Dieses Produkt entspricht den Bestimmungen der Richtlinie ber elektromagnetische Vertr glichkeit 89 336 EEC einschlie lich Erweiterungen sowie der Richtlinie ber Niedrigspannung 73 23 EEC einschlie lich Erweiterungen Einf hrung Wir freuen uns dass Sie sich f r den Kauf dieses Druckers entschieden haben Folgende Themen werden behandelt e Spezielle Funktionen e Druckerkomponenten e Das Bedienfeld 1 2 EINF HRUNG Spezielle Funktionen Der Drucker ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet Druckleistung und qualit t sind ausgezeichnet Sie k nnen Schnell mit hervorragender Qualit t drucken e Sie k nnen mit einer Effektivleistung von bis zu 1200 dpi
14. glicht Ihnen das ffnen des Benutzerhandbuchs und des Administratorhandbuch Falls die Software Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist klicken Sie auf diese Option Anschlie end wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert 4 w hlen Sie Standardinstallation f r einen lokalen Drucker Klicken Sie auf Weiter 33 Aficio BP20 Series W hlen Sie die Installationsmethode aus W hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter suiga dineren Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist inen lokalen Drucke Standardinstallation f r een Ben die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk indet Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen EINRICHTEN DES DRUCKERS P HINWEISE Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 32 Aficio BP20 Series Ger t anschlie en A 4 Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung nz zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss Af cio BP20 Series vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druck
15. klicken Sie auf Beenden EINRICHTEN DES DRUCKERS Deinstallieren der Druckersoftware 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start entweder Programme oder Alle Programme gt Aficio BP20 Series gt Wartung aus 3 W hlen Sie die Option Entfernen aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter Anschlie end wird eine Komponentenliste angezeigt mit deren Hilfe Sie jede beliebige Komponente einzeln entfernen k nnen Wenn Sie den Druckertreiber deinstallieren m chten aktivieren Sie die Option PCL6 Druckertreiber Aficio BP20 Series Wenn Sie den Statusmonitor deinstallieren m chten aktivieren Sie die Option Statusmonitor Wenn Sie das Fernbedienungsfenster deinstallieren m chten aktivieren Sie die Option Fernbedienungsfenster Wenn Sie die Funktion Set IP deinstallieren m chten aktivieren Sie Set IP 4 w hlen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter 5 Wenn Sie zur Best tigung der Deinstallation aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Der gew hlte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer gel scht 6 Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden EINRICHTEN DES DRUCKERS Verwenden von Set IP nur beim Modell BP2ON Durch Set IP k nnen Drucker im gleichen Netzwerk erkannt werden und die Netzwerkinformationen angezeigt werden Dar ber hinaus k nnen Sie mit dieser Anwendung die Netzwerkinformationen von Druckern konfigur
16. optional k nnen bis zu 250 Blatt Papier aufnehmen Die m glichen Formate und Kapazit ten f r die einzelnen Papierf cher finden Sie unter Formate und Kapazit ten auf Seite 3 3 Papierfach 1 Optionales _ N Papierfach 2 Legen Sie einen Stapel Papier in den Einzug und drucken Sie Einzelheiten zum Einlegen von Papier in Papierfach 1 oder das optionale Papierfach 2 finden Sie unter Papier einlegen auf Seite 2 7 Verwenden des Mehrzweckschachts Der Mehrzweckschacht befindet sich auf der Vorderseite des Druckers Sie k nnen ihn schlie en falls er nicht ben tigt wird damit der Drucker m glichst kompakt ist Mehrzweckschacht Der Mehrzweckschacht kann verschiedene Papierformate und typen aufnehmen darunter Folien Karten und Umschl ge Sie k nnen den Mehrzweckschacht au erdem zum Drucken einzelner Seiten auf Formulare farbiges Papier f r Trennbl tter oder anderer Materialien verwenden die normalerweise nicht im Papierfach eingelegt sind Die Kapazit t des Mehrzweckschachts betr gt jeweils ca 50 Blatt Normalpapier 5 Umschl ge 5 Folien 5 Karten oder 5 Etiketten 3 8 VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN e Legen Sie jeweils immer nur Materialien desselben Formats in den Mehrzweckschacht ein e Um Papierstaus zu vermeiden d rfen Sie kein Papier hinzuf gen wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet Dies gilt f r alle Arten von Druckmaterialien e Legen Sie die Druckmaterialie
17. re usgabeoptionen 52 Reihenfolge Normal vi Y Druckerschriftarten verwenden A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v 0K Abbrechen Hilfe Option Beschreibung Sie k nnen ein Hintergrundbild erstellen das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird Hinweise finden Sie unter Verwenden von Wasserzeichen auf Seite 4 21 Wasser zeichen Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Hinweise finden Sie unter Verwenden von berlagerungen auf Seite 4 24 berla gerung ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Option Beschreibung Ausgabe Reihenfolge Sie k nnen festlegen in optionen welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden W hlen Sie die gew nschte Reihenfolge in der Dropdown Liste aus e Normal Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt e Reihenfolge umkehren Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt e Ungerade Seiten drucken Es werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt e Gerade Seiten drucken Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt Druckerschriftarten verwenden Wenn diese Option ausgew hlt ist verwendet das Ger t zum Drucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen residenten Schriftarten und l dt nicht die im Dokument verwendeten Schriftarten Da das L
18. 29 Installieren des Statusmonitor scere 4 29 Statusmonitor neu installieren z sa4n sn nern 4 30 Entfernen des Statusmonitor nuesesnsnenenennnnnnn 4 30 ffnen der Probleml sungsanleitung 4 31 ndern der Programmeinstellung f r den Statusmonitor sea 4 31 Einrichten eines lokal freigegebenen Druckers 4 32 Unter Windows 9x Me sernnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nun nn 4 32 Unter Windows NT 4 0 2000 XP vreresenennnenennn nen 4 33 DRUCKER WARTEN Warten der Tonerkartusche unussssereenenenenennnn nenn 5 2 Verteilen des Toners in der Kartusche 5 3 Auswechseln der Tonerkartusche 22uerer nn 5 5 Reinigen des Druckers unsesesennnnnnnnnenennnnn nennen 5 5 Reinigen der Au enseite uernnenneneennnnennn nenn nenn 5 5 Reinigen des Innenraums unusrerernenenenen nenn 5 5 Drucken von Konfigurationsseiten asserere 5 8 BEHEBEN VON PROBLEMEN Checkliste f r Fehlerbehebung 2444444erer ern 6 2 Beheben allgemeiner Druckerprobleme ccecce 6 3 L sen von Problemen beim Drucken im Netzwerk 6 7 Anhang A Anhang B Allgemeine Probleme 4s4ssrarnen en en 6 7 Windows Probleme uressrenenennn nn een nenn nenn nn 6 8 Beseitigen von Papierstaus usunsensennsnnnnnnnnnn nun 6 9 Im Papiereinzugsbereich eru4444eren nenn nen 6 9 An der Tonerkartusche ererenennnen seen en nennen nen 6 13 Im Papierausgabebereich u4s s4rBrn ne
19. 4 w hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter HINWEISE Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 23 Aficio BP20 Series Ger t nn a Se u p kann kein es er fir nden berpr fen Sie die Verbindung Tr schen Ihrem Cor pley Fh und dem Dna BA Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss Aficio BP20 Series vor der Installation angeschlossen m k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Al anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter lt Zur ck Weiter Abbrechen DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en 5 6 m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt Aktivieren Sie die Option Fernbedienungsfenster und klicken Sie anschlie end auf Weiter Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Neuinstallieren de
20. Ausgabefach 2 Legen Sie die Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN fci 3 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite des Etikettenbogens an 4 Wenn Sie auf Etiketten drucken m ssen Sie Papierzufuhr Papierformat und Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 6 3 Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info l Exemplare 1 999 1 2 Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm Papierzufuhr Mehrzweckschacht v Papiertyp v Erste Seite Kein A4 210 x 297 mm Skalierung A x Ka Exemplare 1 v one en Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v ok Abbrechen Hie 5 Schlie en Sie nach dem Drucken den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach HINWEIS Bilden Sie keine Stapel wenn die Etiketten aus dem Drucker kommen um zu vermeiden dass die Etiketten zusammenkleben VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Drucken auf Folien Voraussetzungen e Verwenden Sie ausschlie lich Folien die f r Laserdrucker geeignet sind e Vergewissern Sie sich dass die Folien nicht zerknittert gewellt oder eingerissen sind e Halten Sie die Folien an den R ndern und achten Sie darauf die zu bedruckende Oberfl che nicht zu ber hren Fingerabdr cke auf der Folie k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen e Achten Sie darauf dass die zu bedruckende Seite nicht zer
21. Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 7 Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Statusmonitor neu installieren 1 w hlen Sie im Men Start die Option Programme aus 2 W hlen Sie Aficio BP20 Series und anschlie end Wartung 3 Klicken Sie auf Reparieren 4 Klicken Sie auf Statusmonitor und anschlie end auf Weiter 5 Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Entfernen des Statusmonitor 1 w hlen Sie im Men Start die Option Programme 2 W hlen Sie Aficio BP20 Series und anschlie end Wartung 3 Markieren Sie die Option Entfernen 4 Klicken Sie auf Statusmonitor und anschlie end auf Weiter 5 Wenn Sie zur Best tigung Ihrer Auswahl aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Der gew hlte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer gel scht 6 Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden ARBEITEN MIT DEM DRUCKER ffnen der Probleml sungsanleitung Doppelklicken Sie in der Windows Taskleiste auf das Statusmonitorsymbol Doppelklicken Sie auf dieses Symbol Oder w hlen Sie im Men Start Programme oder Alle Programme gt Aficio BP20 Series gt Probleml sungsanleitung aus ndern der Programmeinstellung f r den Statusmonitor Wenn Sie auf das Statusmonitor Symbol in der Windows Symbolleiste klicken und Option w hlen wird folgendes Fenster angezeigt Option zur Sta
22. Sie sich befinden wird diese Funktion standardm ig aktiviert Wenn die gedruckten Seiten verwischt blass oder verschmiert sind kann die Trommel in der Tonerkartusche durch Drucken eines Reinigungsblatts gereinigt werden Dadurch wird eine Seite gedruckt auf der diese Tonerr ckst nde gesammelt werden 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet ist sich im Bereitschaftsmodus befindet und Papier im Papierfach eingelegt ist 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen und halten Sie sie ca 10 Sekunden lang gedr ckt Online Fehler 1 Tonersparmodus DRUCKER WARTEN J7 3 Ihr Drucker zieht automatisch ein Blatt aus dem Papierfach ein und druckt ein Reinigungsblatt auf dem Staub oder Tonerr ckst nde enthalten sind HINWEIS Der Reinigungsvorgang dauert einige Zeit Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten schalten Sie das Ger t aus Drucken von Konfigurationsseiten ber das Bedienfeld des Druckers k nnen Sie eine Konfigurationsseite drucken Auf der Konfigurationsseite werden die aktuellen Druckereinstellungen angezeigt die bei der Beseitigung von Druckerproblemen n tzlich sind oder um die Installation von optionalem Zubeh r zu berpr fen z B Speicher optionales Papierfach und Druckersprachen Falls Ihr Drucker ber eine Netzwerkkarte verf gt wird das Netzwerkkonfigurationsblatt zusammen mit einem Druckerkonfigurationsblatt gedruckt So drucke
23. darauf nicht mehr Papier zu kaufen als Sie innerhalb von etwa 3 Monaten verbrauchen ber lange Zeit gelagertes Papier kann extremen Temperatur und Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt sein und dadurch besch digt werden Um Sch den an gro en Papiervorr ten zu vermeiden ist gute Planung wichtig Bleibt das Papier in der dicht verschlossenen Originalverpackung kann es f r mehrere Monate gelagert werden bevor Sie es verwenden Ge ffnete Papierpackungen sind sch digenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt insbesondere wenn das Papier nicht fest in die Feuchtigkeit abweisende Verpackung eingewickelt ist Achten Sie auf die Umgebungsbedingungen im Papierlager um optimale Druckergebnisse zu gew hrleisten Optimale Bedingugen herrschen bei einer Raumtemperatur von 20 bis 24 C mit einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 bis 55 Folgende Richtlinien k nnen Ihnen bei der Bewertung der richtigen Umgebungsbedingungen des Papierlagers helfen e Lagern Sie Papier bei Raumtemperatur e Die Luft sollte weder zu trocken noch zu feucht sein e Die beste M glichkeit eine ge ffnete Papierpackung aufzubewahren besteht darin das Papier fest in die Feuchtigkeit abweisende Originalverpackung einzuwickeln Wenn die Druckerumgebung extremen Bedingungen unterliegt packen Sie nur die Menge Papier aus die f r den Tagesbetrieb ben tigt wird um unerw nschte Ver nderungen aufgrund von Feuchtigkeit zu vermeiden TECHNISCHE DATEN eff
24. ein 2 Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Ausrichtung a Ofen O Querformat s Drehen 0 v Grad Layoutoptionen Ausgabe Mehrere Seiten pro Blatt v Seiten pro Blatt 1 v A4 210 x 297 mm plare Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt Speichem ok __ _ Abbrechen Hilfe 3 Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie eine gespeicherte Einstellung verwenden m chten w hlen Sie den entsprechenden Favoriten in der Dropdown Liste aus Wenn Sie ein Favoriten Element l schen m chten w hlen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf L schen Sie k nnen die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen indem Sie in der Liste die Option Druckereinstellungen ausw hlen Verwenden der Hilfe Dieses Ger t stellt eine Online Hilfe bereit die ber die Schaltfl che Hilfe im Dialogfeld Eigenschaften des Druckers aktiviert werden kann Die Online Hilfe enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers Sie k nnen auch auf 2 in der Ecke oben rechts und dann auf eine Einstellung klicken ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier Sie k nnen die Anzahl der Seiten ausw hlen die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken m chten werden die Seiten IE Yi verkleinert und in der von Ihnen angeg
25. gbar wenn Sie in der Registerkarte Layout die Option Poster oder Mehrere Seiten pro Blatt ausgew hlt haben 3 W hlen Sie die richtige Gr e in der Dropdown Liste Zielseite gt Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 9399 1 EJ Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Benutzerdefinien Papierzufuhr Automatische Auswahl v Papiertyp Druckereinstellungen v Erste Seite Kein v 84 210 x 297 mm auf A5 148 x 210 mm erung A 5 x Exemplare 1 x usgabe apierformat anpassen Aufl sung 600 dpi Zielseite A5 148 x 210 mm v Favoriten Unbenannt v S peichem OK__ Abbrechen Hite 4 Klicken Sie in die Registerkarte Papier und w hlen Sie Papierzufuhr und typ aus 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Drucken eines verkleinerten oder vergr erten Dokuments Der Inhalt einer Seite kann f r den Druck verkleinert oder vergr ert werden J 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 2 Klicken Sie in die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe die Option Verkleinern Vergr ern 3 Geben Sie im Feld Prozent den gew nschten Skalierungsfaktor an Sie k nnen auch auf die Schaltfl che 4 oder w klicken 2 Druckeinstellu
26. geringe Druckaufl sung gew hlt oder der Tonersparmodus ist aktiviert Stellen Sie in den Druckereigenschaften die Optionen Druckaufl sung und Tonersparmodus richtig ein Hinweise finden Sie auf Seite 4 8 e Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin dass die Tonerkartusche gereinigt werden muss Hinweise finden Sie unter Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 e Die LSU Oberfl che ist m glicherweise verschmutzt Reinigen Sie die LSU Komponenten Hinweise finden Sie unter Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 Tonerflecken e Das Papier ist ungeeignet z B zu feucht oder zu rau ao Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf AaBbCc Seite C 3 AaBbGc e Die bertragungswalze ist schmutzig Hinweise finden Sie AaBECe unter Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 AaBbCe e Der Papiertransportweg muss gereinigt werden Hinweise Be mn finden Sie unter Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 AakhGc BEHEBEN VON PROBLEMEN K i Problem L sung Aussetzer AaBbCGc AaBb Gc AaBbCc AaBbCc AaBbCGc Gehen Sie wie folgt vor wenn die Seite runde Flecken aufweist auf denen wenig oder gar kein Toner haftet e M glicherweise ist ein einzelnes Blatt Papier fehlerhaft Wiederholen Sie den Druckauftrag e Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichm ig oder das Papier weist feuchte Flecken auf Verwenden Sie eine andere Papiermarke Hinweise fin
27. kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Alle zum Drucken erforderlichen Komponenten werden installiert In Windows 98 Me und NT 4 0 wird Multi Direct Print Type S wird auch als Netzwerwerk Druckeranschluss installiert 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist Informationen zum Verbinden mit einem Netzwerk finden Sie im Administratorhandbuch 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch starten und ein Installationsfenster angezeigt werden Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK 33 Aficio BP20 Series Willkommen zur Installation von Aficio BP20 Series Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Installation der Komponenten von Aficio BP20 Series Wir empfehlen Ihnen unbedingt vor dem Aufrufen von Setup alle windows Anwendungen zu beenden Benutzerhandbuch anzeigen Durch Auswahl von Norwegisch D nisch Schwedisch Portugiesisch Polnisch und Ungarisch k nne
28. kommen wenn Sie Druckmaterial mit einer L nge unter 127 mm verwenden Achten Sie f r optimale Druckergebnisse darauf dass das Papier richtig gelagert und gehandhabt wird siehe Umgebungsbedingungen f r Drucker und Papierlagerung auf Seite C 7 of TECHNISCHE DATEN Hinweise zum Umgang mit Papier Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herk mmlichem 75 g m Papier Achten Sie darauf dass das Papier von guter Qualit t ist und keine Schnitte Knicke Flecken lose Teilchen Staub Falten L cher gerollte oder gebogene R nder aufweist Wenn Sie nicht sicher sind welche Art von Papier Sie einlegen zum Beispiel Standard oder Umweltpapier berpr fen Sie das Etikett auf der Verpackung des Papiers Folgende Probleme k nnen zu schlechter Druckqualit t Papierstaus oder sogar zu Sch den am Drucker f hren Problem Schlechte Druckqualit t oder Tonerhaftung Probleme beim Papiereinzug Probleme mit Papier Zu feucht zu rau zu glatt oder mit Pr gung fehlerhafter Papierstapel L sung Probieren Sie anderes Papier aus Werte zwischen 100 250 Sheffield 4 5 Feuchtigkeitsgehalt Druckerverschlei Aussetzer Lagern Sie das Papier Papierstaus Unsachgem flach in der Feuchtigkeit gewellte gelagert abweisenden Oberfl che Originalverpackung Verwenden Sie Grauer leichteres Papier Hintergrund Zu schwer ffnen Sie das hintere Ausgabefach Papier wellt sich b
29. mehr Wenn der Drucker Daten empf ngt blinkt die gr ne LED Online Fehler langsam Wenn der Drucker die empfangenen Daten druckt blinkt die gr ne LED Online Fehler schnell Wenn die Tonerkartusche demn chst leer ist leuchtet die LED Online Fehler orange Wenn die Tonerkartusche leer ist blinkt die LED Online Fehler orange Wenn die eingesetzte Tonerkartusche nicht f r Ihren Drucker vorgesehen ist blinkt die LED Online Fehler abwechselnd orange und rot 1 6 EINF HRUNG LED Beschreibung Wenn Sie im Bereitschaftsmodus eine halbe Sekunde lang auf die Taste Abbrechen dr cken leuchtet die LED und der are Tonersparmodus ist aktiviert Wenn Sie die Taste noch einmal dr cken erlischt diese LED und der Tonersparmodus wird deaktiviert Wenn die LED Anzeigen Online Fehler und Tonersparmodus blinken liegt ein Problem in Ihrem System vor Informationen zum L sen des Problems finden Sie unter Beheben von Tonersparmodus Problemen ber die Fehlermeldungen auf Seite 6 22 Online Fehler O Abbrechen Taste Funktion Beschreibung Testseite drucken Dr cken Sie diese Taste im Bereitschaftsmodus und halten Sie sie ca 2 Sekunden lang gedr ckt bis alle LED Anzeigen langsam blinken Lassen Sie dann die Taste los Konfigurationsbl tter Dr cken Sie diese Taste im Bereitschaftsmodus und drucken halten Sie sie ca 6 Sekunden lang gedr ckt bis alle LED Anzeigen schne
30. mehreren Benutzern im Netzwerk ber eine Netzwerkdruckerverbindung unter Windows 9x Me XP NT 4 0 2000 gemeinsam genutzt werden Im Netzwerk drucken Unabh ngig davon ob der Drucker lokal oder an ein Netzwerk angeschlossen ist m ssen Sie die Druckersoftware des Aficio BP20 Series auf jedem Computer installieren der auf den Drucker zugreift Unter Windows 9x Me Konfigurieren des Host Computers 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start die Option Systemsteuerung aus Doppelklicken Sie auf das Symbol Netzwerk 3 Aktivieren Sie das K stchen Datei und Druckerfreigabe und klicken Sie auf OK Schlie en Sie das Fenster 4 W hlen Sie im Men Start die Option Einstellungen und anschlie end Drucker aus Doppelklicken Sie auf den Namen Ihres Druckers u W hlen Sie im Men Drucker die Option Eigenschaften 6 Klicken Sie in die Registerkarte Freigabe und aktivieren Sie die Option Freigegeben als F llen Sie das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK Einrichten des Client Computers 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Start und w hlen Sie Explorer 2 ffnen Sie in der linken Spalte den Netzwerkordner 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des freigegebenen Druckers W hlen Sie die Option Druckeranschluss zuweisen aus ARBEITEN MIT DEM DRUCKER N W hlen Sie den gew nschten Anschluss aus markieren Sie das K stchen Verbindung beim Start wiederherstel
31. 19 TECHNISCHE DATEN INDEX A Abbrechen Drucken 4 3 An Papierformat anpassen Drucken 4 19 anschlie en Netzkabel 2 14 paralleler Anschluss 2 11 USB 2 12 Aufl sung drucken 4 8 Ausgabefach ausw hlen 3 5 Ausgabereihenfolge festlegen 4 13 Auspacken 2 2 Ausrichtung drucken 4 5 Bedienfeld verwenden 1 6 D Deinstallieren Software Windows 2 31 Druckaufl sung 4 8 Drucken an ausgew hltes Papierformat anpassen 4 19 Konfigurationsseite 5 8 Reinigungsblatt 5 7 Testseite 2 15 berlagerungen verwenden 4 24 verkleinertes oder vergr ertes Dokument 4 20 Wasserzeichen 4 21 drucken mehrere Seiten auf ein Blatt Papier 4 15 Poster 4 16 Testseite 2 15 unter Windows 4 2 Drucken im Netzwerk Kabel anschlie en 2 13 lokal freigegebener Drucker einrichten 4 32 Druckereigenschaften Windows 4 4 Druckerprobleme 6 3 Druckersoftware deinstallieren Windows 2 31 installieren in Windows 2 18 E einlegen Papier in den Mehrzweckschacht 3 8 in Papierfach 1 optionales Papierfach 2 2 7 Einschalten Drucker 2 14 einsetzen Tonerkartusche 2 4 Etiketten drucken 3 17 F Favoriteneinstellung verwenden 4 14 Fehler beheben 6 22 Fernbedienungsfenster installieren A 2 Registerkarten A 5 Starten A 4 Folien drucken 3 19 Formular drucken 3 23 Funktionen Drucker 1 2 Druckertreiber 2 17 H Hilfe verwenden 4 14 Hinteres Ausgabefach verwenden 3 6 I Installieren B 3 installieren Druckeroptionen B 1 Drucke
32. 250 Blatt Sn III Netzschalter N Mehrzweckschacht Papierstandsanzeige Apr edel Pu EINF HRUNG R ckansicht Oberes Ausgabefach bedruckte Seite nach unten Hinteres Ausgabefach bedruckte Seite nach oben Abdeckung der Steuerplatine Kann entfernt werden um zus tzliche Komponenten zu installieren Netzkabelanschluss Netzwerk Port nur BP 20N USB Port Paralleler Port Kabelanschluss f r optionalen Papiereinzug Papierfach 2 Die Abbildung oben stellt das Ger t BP 20N dar EINF HRUNG fk MS LED Online Fehler Das Bedienfeld Online Fehler Tonersparmodus Abbrechen Die LEDs Online Fehler und Tonersparmodus Beschreibung Wenn die LED Online Fehler gr n aufleuchtet ist der Drucker bereit zum Drucken Wenn die LED Online Fehler rot leuchtet hat der Drucker einen Fehler festgestellt beispielsweise Papierstau kein Papier Abdeckung ge ffnet oder Tonerkartusche nicht installiert Hinweise finden Sie unter Beheben von Problemen ber die Fehlermeldungen auf Seite 6 22 Wenn Sie die Taste Abbrechen dr cken w hrend der Drucker Daten empf ngt blinkt die rote LED Online Fehler und der Druck wird abgebrochen Im manuellen Einzug blinkt die LED Online Fehler rot wenn kein Papier im Mehrzweckschacht eingelegt ist Legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein Die LED blinkt anschlie end nicht
33. 4 Parallel BP20N USB 2 0 IEEE 1284 Parallel Ethernet 10 100 Base TX Unterst tzte Betriebssysteme Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Optionen Verf gbarer Speicher 32 MB 128 MB 250 Blatt Papierkassette Die Druckgeschwindigkeit h ngt von Betriebssystem Rechnerleistung Anwendungssoftware Anschlussmethode Papiertyp Papierformat und Komplexit t des Auftrags ab Schalldruckpegel ISO 7779 C 2 TECHNISCHE DATEN Papierspezifikationen berblick Der Drucker eignet sich f r zahlreiche Arten von Druckmaterial darunter 100 iges Umweltpapier mit Fasergehalt Umschl ge Etiketten Folien und Sondergr en Merkmale wie Gewicht Beschaffenheit Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren f r die Leistungsf higkeit des Druckers und f r die Ausgabequalit t Wenn das verwendete Papier nicht mit den in dieser Bedienungsanleitung genannten Spezifikationen bereinstimmt k nnen folgende Probleme auftreten e Schlechte Druckqualit t e H ufigere Papierstaus e Vorzeitiger Verschlei des Druckers HINWEISE e Manche Papiersorten die den Papierspezifikationen in dieser Anleitung entsprechen f hren dennoch nicht zu befriedigenden Ergebnissen Dies ist m glicherweise auf unsachgem e Handhabung inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeitswerte oder auf andere Faktoren zur ckzuf hren die der Hersteller nicht beeinflussen kann e Vergewissern Sie sich vor
34. 7 SD y ZI e e 7 EEE EHER J EREZZE ZEXE KI IC1O BP20N BP20 Bedienungsanleitung e a oouo Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden und halten Sie es griffbereit um sp ter darin nachzuschlagen Zur Gew hrleistung einer sicheren und sachgerechten Verwendung lesen Sie bitte unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Ger t verwenden Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Unter keinen Umst nden kann das Unternehmen f r direkte mittelbare beil ufige oder Folgesch den haftbar gemacht werden die durch die Handhabung oder den Betrieb des Ger ts verursacht wurden Copyright 2005 e PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett Packard Company e IBM und IBM PC sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation e Microsoft Windows Windows 9x Windows Me Windows NT Windows 2000 und Windows XP sind Warenzeichen der Microsoft Corporation e Alle anderen Marken oder Produktnamen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen INHALT Kapitel 1 Kapitel 2 EINF HRUNG Spezielle Funktionen zzusenennenennn nennen nn nn een 1 2 Druckerkomponenten zunesnsennennenennnnnenne nennen nn 1 4 Vorder nsicht u a 1 4 R ckansicht usessesensnnennnnennnnnn nn nase nnnn nennen 1 5 Das Bedienfeld zsssssessenenennnnnnnnnnnnnn nn ann en nn en nen 1 6 Die LEDs
35. A JA JA Gr enanpassung JA JA JA Anpassung an Papierformat JA JA JA Andere Papierzufuhr f r erste Seite JA JA JA Wasserzeichen JA JA JA berlagerung JA JA JA Reihenfolge JA JA JA EINRICHTEN DES DRUCKERS Installieren der Druckersoftware unter Windows Systemanforderungen Stellen Sie Folgendes sicher e Ihr PC verf gt ber einen RAM Speicher von mindestens 32 MB Windows 9x Me 64 MB Windows 2000 NT 128 MB Windows XP e Ihr PC verf gt ber mindestens 300 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte e Alle Anwendungen wurden vor Beginn der Installation geschlossen e Sie verwenden Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 oder Windows XP e Sie verwenden mindestens Internet Explorer 5 0 Installieren von Software f r lokales Drucken Ein lokaler Drucker ist ein Drucker der ber das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel USB oder Parallelkabel direkt mit Ihrem Computer verbunden ist Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist berspringen Sie diesen Schritt und gehen Sie zu Installieren von Software f r das Drucken im Netzwerk auf Seite 2 24 Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren HINWEIS Wenn w hrend der Installation das Fenster des Assistenten f r neue Hardware erscheint klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf Xloder klicken Sie auf Abbreche
36. CP noch der BOOT oder RARP Server zu sehen Sie sollten mithilfe von Set IP die IP Adresse Subnetz Maske und das Standard Gateway f r den Druckerserver einstellen Der Druckerserver verwendet beim Drucken kein TCP IP Protokoll 1 berpr fen Sie ob das TCP IP Protokoll auf Ihrem PC installiert ist 2 berpr fen Sie ob sich Ihr PC im gleichen Netzwerk wie der Druckerserver befindet Der Name des Druckers wird beim Hinzuf gen eines Anschlusses leer angezeigt und der Drucker funktioniert nicht Weisen Sie mithilfe von Set IP eine IP Adresse zu BEHEBEN VON PROBLEMEN 7 Windows Probleme Problem L sung Die Testseite wird nicht gedruckt Schalten Sie den Drucker aus und anschlie end wieder ein Set IP kann Drucker nicht 1 berpr fen Sie ob das LAN Kabel mit den automatisch erkennen Druckern verbunden ist e berpr fen Sie pers nlich ob das LAN Kabel mit den Druckern verbunden ist e Vergewissern Sie sich dass die verbundenen Drucker tats chlich in der Netzwerkumgebung angezeigt werden Falls nicht berpr fen Sie den Daten bermittlungsstatus der Drucker e Wenn den Computern eine IP Adresse zugewiesen wurde f hren Sie den Ping Befehl aus Vergewissern Sie sich dass Computer und Drucker sich im gleichen Netzwerksegment befinden 2 Falls das LAN mithilfe von Routern verbunden ist kann Set IP keine Drucker erkennen 3 berpr fen Sie die Ei
37. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt Wenn das K stchen Nur erste Seite aktiviert ist wird das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite gedruckt 4 W hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Wasserzeichen aus Im Bereich Schriftart k nnen Sie Schriftart Schriftstil Schriftgr e und die Graustufe ausw hlen im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel f r das Wasserzeichen ein 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um ein neues Wasserzeichen in die Liste aufzunehmen 6 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK und starten Sie den Druckvorgang Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Aktuelle Wasserzeichen den Eintrag Kein Wasserzeichen aus ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Wasserzeichen bearbeiten 1 Zum ndern der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt W hlen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das Wasserzeichen aus das Sie bearbeiten m chten Sie k nnen den Text f r das Wasserzeichen sowie die Optionen ndern Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 22 Klicken Sie auf Aktualisieren um die nderungen zu 4 speichern Klicken Sie auf OK Wasserzeichen l schen 1 Zum ndern der Druck
38. Druck wird gestartet 7 Wenn Sie mehrere Seiten drucken legen Sie das n chste Blatt ein nachdem die erste Seite gedruckt wurde und dr cken Sie auf die Taste Abbrechen Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle zu druckenden Seiten VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN fci ie Drucken auf Umschl gen Voraussetzungen e Verwenden Sie ausschlie lich Umschl ge die f r Laserdrucker geeignet sind Bevor Sie Umschl ge in den Mehrzweckschacht legen vergewissern Sie sich dass sie unbesch digt sind und nicht zusammenkleben e Legen Sie keine frankierten Umschl ge ein e Verwenden Sie keine Umschl ge mit Klammern Spangen Adressfenstern beschichteter Innenseite oder Selbstklebeetiketten Derartige Umschl ge k nnen Ihren Drucker nachhaltig besch digen 1 ffnen Sie den Mehrzweckschacht und ziehen Sie die Verl ngerung vollst ndig heraus VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN 3 F chern und biegen Sie die Kanten des Umschlagstapels um die Umschl ge vor dem Einlegen voneinander zu trennen 4 Legen Sie die Umschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Mehrzweckschacht Das Briefmarkenfeld befindet sich links und der Rand des Umschlags mit dem Briefmarkenfeld wird zuerst in den Drucker eingezogen 5 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite des Umschlagstapels an VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN MiS 6 Wenn Sie auf Umschl ge drucken m ssen Sie Papierzufuhr Papierformat und Papiert
39. Druckauftrag verwendeten Papiers Um das beste Ergebnis zu erzielen stellen Sie den Papiertyp entsprechend dem im Papierfach befindlichen Papier ein Wenn Sie Normalpapier verwenden stellen Sie diese Option auf Druckereinstellungen ein Bildqualit t verbessert die Druckqualit t von Texten und Bildern und l sst Zeichen und Bilder glatter erscheinen Diese Option ist werksseitig auf Keine eingestellt e Zeitlimit legt den Zeitraum in Sekunden fest den der Drucker abwartet bevor er die letzte Seite eines Druckauftrags druckt der nicht mit einem Befehl zum Drucken der Seite oder einem Formularvorschub endet Sie k nnen einen Wert von 0 bis 300 Sekunden einstellen DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Registerkarte Test ber diese Registerkarte k nnen Sie eine Seite zum Testen der Druckerleistung ausdrucken S Fernbedienungsfenster E Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckauftrag Test PEL Info Testdruck Selbsttest Testseite Standardwerte Beenden Hilfe e Selbsttest druckt ein Konfigurationsseite Eine Liste aller Benutzer Standardeinstellungen und die Gr enangabe des verf gbaren Druckerspeichers wird gedruckt e Testseite druckt eine Testseite Diese enth lt die Druckerfunktionen und spezifikationen A 8 DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Registerkarte PCL In dieser Registerkarte k nnen Sie verschiedene Einstellungen f r die PCL Emulation konfigurieren Fernbedienung
40. EIS Seitenreihenfolge und Seitenrand drucken sind nur aktiv wenn Sie pro Blatt eine Seitenzahl von 2 4 6 9 oder 16 festlegen 5 W hlen Sie in der Registerkarte Papier Papierzufuhr Papierformat und Papiertyp aus 6 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Drucken von Postern O Sie k nnen ein einseitiges Dokument auf 4 9 oder 16 Bl tter C drucken die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden k nnen 1 Zur nderung der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 a p ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 2 Klicken Sie in die Registerkarte Layout und w hlen Sie in der Dropdown Liste Typ die Option Poster aus 2 Druckeinstellungen PAR Layout Papier Grafiken Extras Info A Hochformat O Querformat a Drehen 0 v Grad Layoutoptionen LEE en Ausgabe x Seitenlayout 2x2 v berlappung 4 Milimeter v A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v __ Speichen _0K__ Abbrechen ___Hitte 4 HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn Sie in der Registerkarte Papier die Option An Papierformat anpassen oder Verkleinern Vergr ern ausgew hlt haben 3 So konfigurieren Sie die Poster Option Sie k nnen unter folgenden Seitenlayouts w hlen 2x2 3x3 4x4 und Benutzerdefiniert Wenn Sie beispielswei
41. Entfernen Sie keinesfalls w hrend des Druckens Papier aus dem Papierfach e Biegen f chern und gl tten Sie das Papier bevor Sie es einlegen e Legen Sie kein gefaltetes feuchtes oder stark gewelltes Papier ein e Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen in das Papierfach ein e Verwenden Sie nur die empfohlenen Druckmaterialien Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Stellen Sie sicher dass die Druckseite im Papierfach nach unten und im Mehrzweckschacht nach oben zeigt BEHEBEN VON PROBLEMEN Beheben von Problemen mit der Druckqualit t Wenn das Innere des Druckers verschmutzt ist oder das Papier nicht ordnungsgem eingelegt wurde kann die Druckqualit t minderwertiger ausfallen In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems Problem L sung Zu heller oder Die Seite weist vertikale wei e Striche oder blasse Bereiche blasser Druck auf e Der Tonervorrat geht zu Ende Sie k nnen die Lebensdauer AaBbCc der Tonerkartusche kurzfristig verl ngern Hinweise finden AaBbCce Sie unter Verteilen des Toners in der Kartusche auf Seite 5 3 Falls dies die Druckqualit t nicht verbessert setzen AaBbCc Sie eine neue Tonerkartusche ein AabbCc e Das Papier ist ungeeignet zum Beispiel zu feucht oder zu AaPbCc rau Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Wenn die ganze Seite zu hell ist wurde eine zu
42. Online Fehler und Tonersparmodus 1 6 Abbrechen Taste us2usensneenennnnennennnnenennennnnn 1 7 EINRICHTEN DES DRUCKERS Auspacken srennnnnennnnnnn nenn nn nnnnn nennen ne nnnnnn nennen 2 2 Ausw hlen des Standorts zsssrerenennnennen nennen 2 3 Einsetzen der Tonerkartusche uzss2s2ssen nen en nennen 2 4 Papier einlegen aus nannen anne 2 7 Andern des Papierformats im Papierfach 2 9 Anschlie en des Druckerkabels s2ssrersn onen nenn 2 11 Lokal Drucken uusnessenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnene nennen 2 11 Drucken im Netzwerk cuessenessnnnennnnennnnnnennnnnnn 2 13 Einschalten des Druckers nsennennenennnnnnnnnnn nn nenn 2 14 Drucken einer Testseite ucesessenenennnnennnnennen en nenn 2 15 Installieren der Druckersoftware nesesnenennenennenennnn 2 16 Druckertreiber Funktionen s22s2s22s2ennnne nn 2 17 Installieren der Druckersoftware unter Windows 2 18 Installieren von Software f r lokales Drucken 2 18 Installieren von Software f r das Drucken im Netzwerk senesnis a arai iani n 2 24 Neu Installieren der Druckersoftware scsescecrrrr 2 30 Deinstallieren der Druckersoftware s cceesnenaannnennnnnnnn 2 31 Kapitel 3 Kapitel 4 Verwenden von Set IP nur beim Modell BP2ON zu4u saren ernennen 2 32 Installieren der Funktion Set IP ecseesnennennennenn 2 32 Neuinstallieren von Set IP ersersnnnnnnnnnnnnnnnn nun 2 33 Entfernen von Set IP vnsensnnnn
43. Sie Papier in das Papierfach ein e Die vordere Abdeckung ist ge ffnet Schlie en Sie die Frontabdeckung Online Fehler 1 Tonersparmodus LED Online Fehler leuchtet orange Die Tonerkartusche ist bald leer Sie k nnen vor bergehend die Druckqualit t wiederherstellen indem Sie den restlichen Toner in der Kartusche gleichm ig verteilen Verteilen des Toners in der Kartusche auf Seite 5 3 Online Fehler y l A T ji Tonersparmodus LED Online Fehler blinkt rot e Sie haben die Taste Abbrechen gedr ckt w hrend der Drucker Daten empfangen hat Im manuellen Einzug befindet sich kein Papier im Mehrzweckschacht Legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein e Wenn der Drucker Daten empf ngt blinkt die gr ne LED Online Fehler langsam e Wenn der Drucker die empfangenen Daten druckt blinkt die gr ne LED Online Fehler schnell BEHEBEN VON PROBLEMEN LED Muster M gliche Probleme und L sungen Die Tonerkartusche ist leer Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Ger t heraus und setzen Sie eine neue ein Hinweise finden Sie unter Tonersparmodus Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 LED Online Fehler blinkt orange Online Fehler y 4 y gt Fr PER Die eingesetzte Tonerkartusche ist nicht f r den 38 Drucker vorgesehen Verwenden Sie zugelassene Tonerkartuschen 1 1 Tonersparmodus LED Online Fehler blinkt abwechselnd orange und rot
44. Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter 22 Aficio BP20 Series Drucker Port ausw hlen g W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker N C Freigegebener Drucker UNC TEPAP Port hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckername IP Port Name SECO000f0a1e992 217 195 79 180 C Aficio BP20 Series Lokaler Port Aktualisieren IP Adresse festlegen Zur ck Ess Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse eingegeben werden e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken EINRICHTEN DES DRUCKERS HINWEISE Wenn Sie eine bestimmte IP Adresse f r einen bestimmten Netzwerkdrucker angeben m chten klicken Sie auf die Schaltfl che IP Adresse festlegen Das Fenster zum Festlegen von IP Adressen wird angezeigt F hren Sie die folgenden Schritte aus
45. Statusmonitor verwenden 4 29 Systemanforderungen f r Windows 2 18 T Testseite drucken 2 15 Toner Auswechseln 5 5 einsetzen 2 4 in der Kartusche verteilen 5 3 Lebensdauer 5 2 U berlagerung verwenden 4 24 Umschl ge drucken 3 14 USB Kabel anschlie en 2 12 V verkleinert vergr ert Drucken 4 20 W Wasserzeichen verwenden 4 21 RICOH EUROPE B V Nieuw Kronenburg Prof W H Keesomlaan 1 1183 DJ Amstelveen The Netherlands Phone 31 20 5474111 NRG GROUP PLC 66 Chiltern Street London W1U 4AG U K Phone 44 20 7465 1000 LANIER EUROPE B V Dr ve de Willerieken 20 B 1160 Brussels Belgium Phone 32 2 658 2411 G144 8650A Bunyajues unusipsg OTdAT NOTAA oPUV
46. Umschl ge Der Aufbau der Umschl ge ist von entscheidender Bedeutung Die Falze von Umschl gen k nnen nicht nur von Hersteller zu Hersteller sondern auch innerhalb einer Packung eines Herstellers sehr unterschiedlich sein Erfolgreiches Drucken auf Umschl gen h ngt von der Qualit t der Umschl ge ab Wenn Sie Umschl ge ausw hlen beachten Sie an folgende Punkte e Gewicht Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht h her als 90 g m sein damit kein Papierstau entsteht e Aufbau Lagern Sie Umschl ge vor dem Drucken flach Umschl ge m ssen weniger als 6 mm gewellt sein und d rfen keine Luft enthalten e Zustand Umschl ge d rfen nicht zerknittert gefaltet oder anderweitig besch digt sein e Temperatur Verwenden Sie nur solche Umschl ge die Druck und Temperatur im Drucker aushalten e Format Verwenden Sie nur Umschl ge der folgenden Formate Mindestgr e Maximalgr e Mehrzweckschacht 76 x 127 mm 216 x 356 mm Ri HINWEISE e Verwenden Sie zum Bedrucken von Umschl gen ausschlie lich den Mehrzweckschacht Es kann zu Papierstaus kommen wenn Sie Druckmaterial mit einer L nge unter 127 mm verwenden Papierstaus k nnen auch durch Umschl ge verursacht werden die durch die Umgebungsbedingungen beeintr chtigt wurden Achten Sie f r optimale Druckergebnisse darauf dass das Papier richtig gelagert und gehandhabt wird siehe Umgebungsbedingungen f r Drucker und Papierlagerung auf Seite C 7
47. aden von Schriftarten Zeit erfordert kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erh ht werden Registerkarte Info In der Registerkarte Info werden der Copyright Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4 2 Registerkarte Drucker Wenn Sie die Druckereigenschaften ber den Ordner Drucker ffnen wird die Registerkarte Drucker angezeigt Klicken Sie in die Registerkarte Drucker um folgende Eigenschaften einzustellen e Opt Schacht Wenn Sie ein optionales Papierfach 2 installiert haben k nnen Sie in den Druckereigenschaften festlegen dass dieses Papierfach f r das Drucken vom PC verwendet wird indem Sie in der Dropdown Liste Opt Schacht die Option Schacht 2 ausw hlen e H henkorrektur Wenn das Ger t an einem Ort ber 1 500 m verwendet wird wird durch Aktivierung dieser Option die Druckqualit t unter diesen Umst nden optimiert ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden einer Favoriteneinstellung Mithilfe der Option Favoriten die in jeder Registerkarte mit Au nahme der Registerkarte Info zur Verf gung steht k nnen Sie die aktuellen Einstellungen der Eigenschaften speichern um sie auch k nftig zu verwenden So speichern Sie einen Favoriten 1 ndern Sie nach Bedarf die Einstellungen in den Registerkarten 2 Geben Sie im Eingabefeld Favoriten einen Namen f r das betreffende Element
48. apierdurchlauf Wenn Sie das hintere Ausgabefach verwenden kann die Druckqualit t bei folgenden Druckmaterialien verbessert werden e Umschl ge e Etiketten e Folien So ffnen Sie das hintere Ausgabefach 1 ffnen Sie r ckw rtige Abdeckung indem Sie sie nach unten ziehen Die Abdeckung dienst als Ausgabefach ACHTUNG Der innere Fixierbereich im hinteren Teil des Druckers wird beim Einschalten heiss Achten Sie darauf dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen 3 6 VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN 2 Wenn Sie das hintere Ausgabefach nicht verwenden m chten schlie en Sie es Dann werden die bedruckten Seiten im oberen Ausgabefach gestapelt Einlegen von Papier Wenn Sie das Papier richtig einlegen vermeiden Sie Papierstaus und gew hrleisten st rungsfreies Drucken Entfernen Sie keinesfalls Papier aus dem Papiereinzug w hrend ein Auftrag gedruckt wird Sie k nnten einen Papierstau verursachen Die m glichen Formate und Kapazit ten f r die einzelnen Papierf cher finden Sie unter Formate und Kapazit ten auf Seite 3 3 Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des PapierPapierfachs gibt an wie viel Papier noch im Papierfach vorhanden ist Wenn das Papierfach leer ist sinkt die Anzeige bis ganz nach unten ab Einzug leer a a Einzug voll VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Wc Y Verwenden von Papierfach 1 und Papierfach 2 optional Papierfach 1 und Papierfach 2
49. assen und Verkleinern Vergr ern Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 19r4 20 ARBEITEN MIT DEM DRUCKER E 7 Registerkarte Grafiken Verwenden Sie die folgenden Optionen um die Druckqualit t an Ihre jeweiligen Anforderungen anzupassen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Grafiken um die nachstehend gezeigten Einstellungen aufzurufen Druckeinstellungen PR amp Layout Papier Grafiken Extras Info D Aufl sung 1 Ss a re Bildmodus ga a C Normal LS2 C Textverbesserung Bildverbesserung Druckereinstellungen A4 O re Toner Sparbetrieb 210 x 297 mm Druckereinstellungen mm C zoll oo R A C Ein Exemplare 1 C Aus Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstelungen v 4 Erweiterte Optionen Eigenschaft Beschreibung a Bei der Auswahl der Druckaufl sung stehen die Aufl sung Optionen 1200 dpi Optimal und 600 dpi Normal zur Verf gung Je h her die Einstellung desto sch rfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung der Druckvorgang l nger dauern Manche Zeichen oder Bilder scheinen grobe Bildmodus oder ungleiche R nder zu haben Verwenden Sie die Option Bildmodus um die Druckqualit t von Texten und Bildern zu verbessern und Zeichen und Bilder glatter erscheinen zu lassen Druckereinstellung
50. ber angegeben haben ndern Sie alle Druckereinstellungen zun chst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie das aktuelle Programm verwenden Wenn die nderungen dauerhaft bernommen werden sollen nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor F hren Sie dazu folgende Schritte aus 1 Klicken Sie auf das Windows Men Start 2 W hlen Sie unter Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 Einstellungen und dann Drucker W hlen Sie unter Windows XP Drucker und Faxger te 3 W hlen Sie das Symbol f r das Ger t Aficio BP20 Series PCL6 aus 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und anschlie end e unter Windows 95 98 Me auf Eigenschaften e unter Windows 2000 XP auf Druckeinstellungen e unter Windows NT 4 0 auf Standardeinstellungen f r Dokumente 5 ndern Sie die Einstellungen in den Registerkarten und klicken Sie auf OK ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Registerkarte Layout In der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen wie das Dokument auf der gedruckten Seite angeordnet wird Als Layoutoptionen k nnen Sie die Optionen Mehrere Seiten pro Blatt und Poster w hlen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4 2 Druckeinstellu ngen Layout Papier Grafiken Extras Info ea Ausrichtung z m Lal Drehen 0 v Grad a e Layoutoptionen Aus
51. chen Sie nicht Papier w hrend des Druckens nachzulegen und legen Sie nicht zu viel Papier ein Dies k nnte Papierstaus verursachen Vermeiden Sie Papier mit Pr gedruck Perforationen oder einer zu weichen oder zu harten Beschaffenheit Farbiges Papier sollte dieselbe hohe Qualit t wie wei es Kopierpapier besitzen Die Pigmente m ssen der Fixiertemperatur des Druckers 205 C f r 0 1 Sekunden unbesch digt ausgesetzt werden k nnen Verwenden Sie keinesfalls Papier das nach der Herstellung farbbeschichtet wurde Vorgedruckte Formulare m ssen mit nicht brennbarer hitzebest ndiger Farbe bedruckt sein die nicht schmilzt verdampft oder gef hrliche Stoffe abgibt wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers ca 205 C f r 0 1 Sekunden ausgesetzt wird Nehmen Sie das Papier erst aus der Verpackung wenn Sie es verwenden Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen nicht auf dem Fu boden Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf dem verpackten oder unverpackten Papier ab e Sch tzen Sie das Papier vor Feuchtigkeit direkter Sonneneinstrahlung und anderen Einfl ssen die dazu f hren k nnten dass es sich wellt 4 HINWEIS Verwenden Sie kein kohlefreies Durchschlagpapier oder Durchzeichenpapier Diese Papierarten halten der Fixiertemperatur nicht stand und k nnen Gase abgeben oder den Drucker besch digen VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Ausw hlen des Ausgabefachs Der Drucker besitzt
52. cken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name C SECO0001021 992 217 195 79 180 og gt iicio BP20 Series Lokaler Port Aktualisieren IP Adresse festlegen Zu ck Abbrechen HINWEISE Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 22 Aficio BP20 Series EJ Ger t anschlie en ee Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung af zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss Aficio BP20 Series vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistenf angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter lt Zur ck e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite gedruckt 6 w hlen Sie die
53. dem Drucker auf eine ebene Fl che VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Drucken auf Karten und Druckmaterial in Sondergr en Ihr Drucker kann auf Postkarten Index Karten mit 89 x 148 mm und anderen Materialien in Sondergr e drucken Die zul ssige Mindestgr e betr gt 76 x 127 mm und die Maximalgr e 216 x 356 mm Voraussetzungen F hren Sie das Material stets mit der k rzeren Kante zuerst in den Mehrzweckschacht ein Wenn Sie im Querformat drucken m chten w hlen Sie die entsprechende Option in Ihrer Anwendungssoftware Das Einf hren von Papier mit der l ngeren Kante zuerst kann zu Papierstaus f hren e Legen Sie nicht mehr als 5 Karten gleichzeitig in den Mehrzweckschacht ein e Verwenden Sie kein Druckmaterial das schmaler als 76 mm oder k rzer als 127 mm ist e Stellen Sie in der Anwendungssoftware die R nder zum Kartenrand auf mindestens 6 4 mm ein 1 ffnen Sie den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach 2 Legen Sie das Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der kurzen Seite zum Drucker ein VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN EFPAI 3 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite des Materialstapels an 4 Sie m ssen zum Drucken die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 6 3 Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Exempla
54. dem Kauf gro er Papiermengen dass das Papier den hier angegebenen Spezifikationen entspricht e Wenn Sie Papier verwenden das diesen Spezifikationen nicht entspricht kann dies zu Druckerproblemen f hren die eine Reparatur erforderlich machen Diese Reparaturen sind von der Garantie und den Servicevereinbarungen des Herstellers ausgeschlossen TECHNISCHE DATEN Kofe Unterst tzte Papierformate Papierfach 1 Papierfach 2 Abmessungen Gewicht NEREFILE 0 US Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm US Executive 184 x 267 mm US Legal 216 x 356 mm 60 bis 90 g m2 a mi B5 JIS 182 x 257 mm B5 ISO 176 x 250 mm Oficio 216 x 343 mm Folio 216 x 330 mm Mehrzweckschacht Abmessungena Gewicht NETEFALE LG Mindestgr e benutzerdefiniert 76 127mm 60 bis 50 Blatt mit Maximalgr e 163 g m 75 g m benutzerdefiniert Ze 138 bis f KI htfol h arsichtfolie Gleiche Mindest 148 o m 5 typisc und Etiketten Maximalgr e 2 a 2 5 typisch wie oben g m Umschl ge bis zu 90 g m bis zu 5 a Der Drucker unterst tzt zahlreiche verschiedene Formate Hinweise finden Sie unter Drucken auf Karten und Druckmaterial in Sondergr en auf Seite 3 21 b Die Kapazit t kann je nach Gewicht und St rke des Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren c Gl tte 100 250 Sheffield A m Es kann zu Papierstaus
55. den Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Das verwendete Papier ist fehlerhaft Bei der Papier herstellung k nnen Fehler vorkommen so dass manche Bereiche keinen Toner annehmen Verwenden Sie anderes Papier e Die Tonerkartusche ist m glicherweise fehlerhaft Hinweise finden Sie im Abschnitt Vertikale wiederholt auftretende Defekte auf der n chsten Seite e Falls das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Vertikale Streifen Gehen Sie wie folgt vor wenn die Seite schwarze vertikale Streifen aufweist ee AaBbCe e Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche ee verkratzt Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein AaBbCc AaBbCc AaBbCc Grauer Wenn die Schattierung im Hintergrund zu stark ist k nnen Hintergrund folgende Vorgehensweisen Abhilfe schaffen e Verwenden Sie leichteres Papier Hinweise finden Sie unter AaBbCc Papierspezifikationen auf Seite C 3 AaBbCc e berpr fen Sie die Umgebung des Druckers Sehr geringe AaBbCc oder sehr hohe Luftfeuchtigkeit mehr als 80 kann dazu AaB f hren dass die Schattierung im Hintergrund verst rkt ist E e Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Ger t heraus und a C setzen Sie eine neue ein Hinweise finden Sie unter Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 Tonerschmierer e Reinigen Sie den Innenraum des Druckers Hinweise finden Sie unt
56. den Sie unter AaBbCe Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 AaBbCcH e Falls das Problem weiterhin besteht ist der Drucker AaBbOc reparaturbed rftig Wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Eingerolltes Papier Wenn sich das gedruckte Papier einrollt oder wenn Papier nicht in den Drucker eingezogen wird e Wenden Sie den Papierstapel im Eingabefach Wenden Sie das Papier im Papierfach um 180 BEHEBEN VON PROBLEMEN KPAI Beheben von Problemen ber die Fehlermeldungen Wenn beim Drucker ein Fehler auftritt zeigen die Anzeigen auf dem Bedienfeld eine Fehlermeldung an Suchen Sie in der nachfolgenden Liste das Lichtmuster heraus das dem am Drucker angezeigten Lichtmuster entspricht und befolgen Sie die Anweisungen um den Fehler zu beheben Statuslegende der LED Anzeige Symbol f r Anzeige aus Symbol f r Anzeige an 8 Symbol f r Anzeige blinkt TEN v Online Fehler Tonersparmodus Abbrechen LED Muster M gliche Probleme und L sungen Online Fehler 1 Tonersparmodus LED Online Fehler leuchtet rot O In Ihrem System sind Probleme aufgetreten zi Wenn dieses Problem auftritt wenden Sie sich ae ERW ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Online Fehler e Ein Papierstau liegt vor Informationen zum L sen des Problems finden Sie unter Beseitigen von Papierstaus auf Seite 6 9 e Das Papierfach ist leer Legen
57. dern Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen m ssen Sie sicherstellen dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist W hrend des Erhitzens kann sich feuchte Druckfarbe vom Formular l sen 1 Legen Sie das Formular gem Darstellung in den gew nschten Papiereinzug ein Passen Sie die Papierf hrung an die Breite des Papierstapels an Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten so ein dass der I untere Rand zum Drucker Sr 2 zeigt N Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach oben so einlegen dass der obere Rand zuerst eingezogen wird VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN fcp 2 Sie m ssen zum Drucken die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 6 gt Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 999 1 E Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Papierzufuhr Mehrzweckschacht ki Papiertyp v Erste Seite Kein b A4 210 x 297 mm Skalierung A i Ki Exemplare 1 v ee en Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v ok ___ Abbrechen Hilfe VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Arbeiten mit dem Drucker In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie Ihre Dokumente unter Windows drucken und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden Folgende Themen werden behandelt e Drucken von Dokumenten un
58. diesem Benutzerhandbuch beschrieben sind k nnen zur Freisetzung gef hrlicher Strahlung f hren Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen WARNUNG und ACHTUNG Dieses Ger t verf gt an den unten gezeigten Positionen ber Aufkleber mit der Kennzeichnung WARNUNG und ACHTUNG Folgen Sie aus Sicherheitsgr nden den Anweisungen und handhaben Sie das Ger t wie angegegeben TEEN T r G a uno 180 C 356 F Dieser Aufkleber kennzeichnet hei e Oberfl chen Achten Sie darauf diesen Bereich nicht zu ber hren 180 C 356 F Gem IEC 60417 Richtlinie gelten auf diesem Ger t folgende Symbole f r den Hauptschalter bedeuted GER T EIN O bedeuted GER T AUS Sachgem e Entsorgung des Ger ts Elektrom ll amp Elekronische Ger te G ltig in der Europ ischen Union und anderen europ ischen L ndern mit getrennten Sammelsystemen Diese Kennzeichnung auf dem Produkt oder in der zugeh rigen Dokumentation weist darauf hin dass das Produkt am Ende seiner Lebensdauer nicht zusammen mit dem Hausm ll entsorgt werden sollte Zur Vermeidung von m glichen Beeintr chtigungen von Umwelt oder Gesundheit durch unkontrollierte Abfallentsorgung trennen Sie dieses Produkt von anderen BE 2 Abfallarten und f hren Sie es verantwortungsbewusst dem Recycling System zu Si
59. dung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss Aficio BP20 Series vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter lt Zur ck m i Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite gedruckt 4 w hlen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie Drucker ausw hlen werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten F hren Sie die folgenden Schritte aus a Aktivieren Sie zum Drucken einer Testseite das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter b Wenn die Testseite ordnungsgem gedruckt wird klicken Sie auf Ja Falls nicht klicken Sie auf Nein um die Seite neu zu drucken 5 wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist
60. e ein HInweise finden Sie unter Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 Reinigen des Druckers Sie erzielen eine anhaltend gute Druckqualit t wenn Sie das Ger t jedesmal wie nachfolgend beschrieben reinigen wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder Qualit tsprobleme auftreten HINWEISE e Achten Sie darauf dass Sie nicht die bertragungswalze unterhalb der Tonerkartusche ber hren wenn Sie die Innenseite des Druckers reinigen Fingerabdr cke auf der Walze k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen e Werden Reinigungsmittel mit einem hohen Gehalt an Alkohol L sungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen zum Reinigen des Druckergeh uses verwendet kann das Geh use verf rbt oder besch digt werden Reinigen der Au enseite Reinigen Sie das Druckergeh use mithilfe eines weichen flusenfreien Tuchs Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden vermeiden Sie jedoch unbedingt dass Wasser auf den Drucker oder in das Innere des Druckers tropft Reinigen des Innenraums W hrend des Druckens k nnen sich Papier und Tonerreste sowie Staub im Drucker ansammeln ber l ngere Zeit kann dies die Druckqualit t beeintr chtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern f hren Die Reinigung des Druckerinnenraums kann diese Probleme beseitigen oder reduzieren Reinigen des Druckerinnenraums 1 Schalten Sie den Drucker aus ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie bis der Drucker sich abge
61. e unterst tzen dadurch die umweltvertr gliche Wiederverwendung von Materialvorr ten Private Benutzer sollten den H ndler aufsuchen bei dem das Produkt gekauft wurde oder Kontakt zur rtlichen Regierungsbeh rde aufnehmen um Informationen dar ber zu erhalten wo und wie dieses Produkt umweltgerecht dem Recycling zugef hrt werden kann Gewerbliche Benutzer sollten Kontakt zu ihrem Lieferanten aufnehmen und sich auf die Bedingungen des Kaufvertrages beziehen Dieses Produkt sollte bei der Entsorgung nicht mit anderem gewerblichem M ll vermischt werden BEKANNTMACHUNG Hinweis f r Benutzer in den Vereinigten Staaten von Amerika Bekanntmachung Bei Tests wurde festgestellt dass dieses Ger t den Grenzwerten eines digitalen Ger ts der Klasse B gem Teil 15 der FCC Bestimmungen entspricht Diese Grenzwerte sind so definiert dass sie ausreichenden Schutz gegen sch digende St rungen in einer Wohnumgebung gew hrleisten Von diesem Ger t wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt verwendet und wom glich ausgestrahlt die falls das Ger t nicht ordnungsgem installiert und verwendet wird zu St rungen des Funkverkehrs f hren kann Es kann nicht garantiert werden dass in einer bestimmten Installation keine St rungen auftreten Falls dieses Ger t den Rundfunk oder Fernsehempfang st rt was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird dem Benutzer empfohlen die St rungen durch eine oder mehrere der
62. ebenen Reihenfolge ami mi angeordnet Sie k nnen bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken Na mmn 1 Zum ndern der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 2 W hlen Sie in der Registerkarte Layout die Option Mehrere Seiten pro Blatt in der Dropdown Liste Ausgabemodus aus 4 HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn Sie in der Registerkarte Papier die Option An Papierformat anpassen oder Verkleinern Vergr ern gew hlt haben 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus die Sie auf ein Blatt drucken m chten 1 2 4 6 9 oder 16 2 Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Ausrichtung 5 Hochformat O Querformat sa Drehen 0 v Grad Layoutoptionen Ausgabe Mehrere Seiten pro Blatt v Seiten pro Blatt iv Seitenreihenfolge Rechts dann unten v C Seitensand drucken A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v Speichem oK Abbrechen Hille ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 4 w hlen Sie bei Bedarf die Seitenreihenfolge in der Dropdown Liste Seitenreihenfolge Erst rechts Erst nach Erst links Erst nach dann nach unten dann dann nach unten dann unten rechts unten links Aktivieren Sie die Option Seitenrand drucken wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll K HINW
63. eim Einzug Zu feucht falsche Faserverlaufsrich tung oder zu kurze Fasern e ffnen Sie das hintere Ausgabefach e Verwenden Sie langfaseriges Papier Papierstaus Sch den am Drucker Ausstanzungen oder Perforierungen Verwenden Sie kein Papier mit Ausstanzungen oder Perforierungen Probleme beim Papiereinzug Unregelm ige R nder Verwenden Sie Papier guter Qualit t HINWEISE e Verwenden Sie keine Briefk pfe die mit Druckfarbe bedruckt wurden die bei hohen Temperaturen schmilzt wie bei manchen W rmedruckverfahren e Verwenden Sie kein mit Relief oder Pr gedruck versehenes Papier e Der Drucker verwendet Hitze und Druck um den Toner auf dem Papier zu fixieren Vergewissern Sie sich dass farbiges oder yo vorbedrucktes Papier mit Tintenarten hergestellt wurde die der 7 Fixiertemperatur des Druckers 205 C f r 0 1 Sekunden standhalten WE TECHNISCHE DATEN K of5 Papierspezifikationen Kategorie Technische Daten S uregehalt 5 5 8 0 pH Papierst rke 0 094 0 18 mm Welligkeit Flach innerhalb 5 mm Schnitt mit scharfen Messern ohne sichtbares Fransen Darf bei Erhitzung auf 205 C f r 0 1 Sekunden nicht sengen schmelzen sich verziehen oder gef hrliche Stoffe abgeben Randschnitt Fixiervorgang Faserverlauf Langfaserig Feuchtigkeitsgehalt 4 6 nach Gewicht Gl tte 100 250 Sheffield Papierau
64. einstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Extras und anschlie end im Bereich Wasserzeichen auf die Option Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt W hlen Sie das zu l schende Wasserzeichen in der Liste Aktuelle Wasserzeichen aus und klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf OK ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden von berlagerungen Was ist eine berlagerung Eine berlagerung ist Text und oder Bild der das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann berlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Beispiel Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden k nnen Sie eine berlagerung mit dem Briefkopf erstellen Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken m chten m ssen Sie lediglich das Ger t anweisen die berlagerung mit dem Briefkopf ber das Dokument zu drucken Erstellen einer neuen Seiten berlagerung Damit Sie die berlagerung verwenden k nnen m ssen Sie eine Seiten berlagerung mit einem Firmenlogo erstellen 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Dokument das den Text oder das Bild enth lt den bzw das Sie f r eine Seiten berlagerung verwenden m chten Ordnen Sie die Elemente so an wie sie beim Druck
65. eise finden Sie auf Seite 4 15 e Formulare und Briefk pfe k nnen auf Normalpapier gedruckt werden Hinweise finden Sie unter Verwenden von berlagerungen auf Seite 4 24 e Der Drucker schaltet automatisch in den Stromsparbetrieb und senkt den Stromverbrauch wenn das Ger t nicht aktiv verwendet wird e Dieser Drucker entspricht den Richtlinien ber Energieeffizienz von Energy Star In verschiedenen Umgebungen drucken Windows e Sie k nnen unter Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP drucken e Der Drucker besitzt einen Parallel und einen USB Port e Sie k nnen mit ihm in einer Netzwerkumgebung drucken Nur das Ger t BP 20N wird mit einer eingebauten 10 100 Base TX Netzwerkschnittstelle geliefert Druckerspeicher erweitern e Der Drucker verf gt ber einen Speicher von 16 MB der bis auf 144 MB erweitert werden kann e Eine Netzwerk Schnittstelle erm glicht das Drucken im Netzwerk Druckereigenschaften In der Tabelle unten sind die von Ihrem Drucker unterst tzten Funktionen im berblick aufgelistet S Standard Funktionen BP 20 BP 20N IEEE 1284 Parallel S S USB 2 0 S S Netzwerk Schnittstelle Ethernet 10 100 Base TX EINF HRUNG fk Mc Druckerkomponenten Vorderansicht Ausgabehalterung Oberes Ausgabefach bedruckte Seite nach unten Penn es Abdeckung der Steuerplatine Papierfach 1 f r 250 Blatt Optionales ES N gt Papierfach 2 f r
66. elklicken Sie auf das Symbol Aficio BP20 Series PCL6 3 W hlen Sie im Men Dokument die Option Druckauftrag abbrechen Windows 9x Me oder Abbrechen Windows NT4 0 2000 XP Aficio BP20 Series PCL 6 Drucker BET Ansicht Dokume Anhalten Status Besitzer Seiten Gr e Eslunbe Wird gedruckt yurezz 1 2 75 KB 2 75 KB Neu starten Eigenschaften lt Bricht die ausgew hlten Druckauftr ge ab a XP ARBEITEN MIT DEM DRUCKER WE He 4 4 Druckereinstellungen ber das Dialogfeld Eigenschaften von Aficio BP20 Series PCL6 k nnen Sie auf alle f r den Einsatz des Ger ts ben tigten Druckeroptionen zugreifen In den Druckereigenschaften k nnen Sie alle Einstellungen berpr fen und ggf ndern die f r den Druck ben tigt werden Je nach Betriebssystem k nnen die Optionen des Eigenschaftendialogfelds unterschiedlich sein Das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Dialogfeld f r Druckeinstellungen stammt aus Windows XP Das Dialogfeld f r Druckeinstellungen enth lt f nf Registerkarten Layout Papier Grafiken Extras und Info Wenn Sie die Druckeinstellungen ber den Ordner Drucker ffnen werden weitere Registerkarten mit Windows Druckoptionen Einzelheiten finden Sie im Windows Benutzerhandbuch sowie die Registerkarte Drucker siehe Seite 4 13 angezeigt 4 HINWEISE Die Einstellungen der meisten Windows Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie im Druckertrei
67. en Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Ger ts w hlen und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualit t aus e Normal Bei dieser Einstellung werden Bilder normal gedruckt e Textverbesserung Bei dieser Einstellung wird die Druckqualit t von Zeichen durch Gl ttung grober R nder die an den Winkeln und B gen der Zeichen auftreten k nnen verbessert e Bildverbesserung Bei dieser Einstellung wird die Druckqualit t von Fotos verbessert 4 8 ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Eigenschaft Beschreibung Toner Sparhetrieh Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne gro e Verschlechterung der Druckqualit t e Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option ausw hlen richtet sich der Tonersparmodus nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Ger ts w hlen und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualit t aus e Ein W hlen Sie diese Option aus wenn das Ger t weniger Toner zum Drucken der Seiten verwenden soll e Aus W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen m chten Erweiterte Optionen Sie k nnen erweiterte Einstellungen verwenden indem Sie auf die Schaltfl che Erweiterte Optionen klicken Erweiterte Optionen TrueType Als Bit Image laden e Als Grafik drucken Gesamttext schwarz Abb
68. en Sie das Papierfach 2 heraus damit das gestaute Papier frei liegt BEHEBEN VON PROBLEMEN RAJ 2 Entfernen Sie falsch eingezogenes Papier aus dem Einzugsbereich Vergewissern Sie sich dass das Papier im Papierfach richtig ausgerichtet ist HINWEIS Wenn das gestaute Papier nicht zu sehen ist oder wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen l sst nehmen Sie das Papierfach aus dem Drucker heraus und ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich heraus 3 Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker hinein 4 ffnen und schlie en Sie die obere Abdeckung um den Druckvorgang fortzusetzen BEHEBEN VON PROBLEMEN In Papierfach 2 optional 1 Ziehen Sie Papierfach 2 aus dem Drucker heraus 2 Entfernen Sie gestautes Papier aus dem Einzugsbereich BEHEBEN VON PROBLEMEN 6 11 3 Wenn sich kein gestautes Papier in Papierfach 2 befindet ziehen Sie Papierfach 1 halb heraus und entfernen Sie das Papier 4 Schieben Sie die Papierf cher zur ck in den Drucker ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Nun k nnen Sie mit dem Drucken fortfahren Im Mehrzweckschacht 1 ffnen Sie den Mehrzweckschacht 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich heraus 3 ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Nun k nnen Sie mit dem Drucken fortfahren BEHEBEN VON PROBLEMEN An der Tonerkartusche 1 ffnen und schlie en Sie die vorde
69. en angezeigt werden sollen 2 ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen um das Dokument als berlagerung zu speichern Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 3 Klicken Sie in die Registerkarte Extras und anschlie end unter berlagerung auf die Schaltfl che Bearbeiten Druckeinstellungen FR Layout Papier Grafiken Extras Info Bearbeiten Bearbeiten Reihenfolge Normal E Druckerschiiftarten verwenden A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Unbenannt v Speichem OK__ Abbrechen __Hite ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 4 Klicken Sie dann auf berlagerung erstellen berlagerung bearbeiten Liste der berlagerungen Keine berlagerung berlagerung erstellen berlagerung laden Status der berlagerung Keine berlagerung ausgew hlt Abbrechen 5 Geben Sie im Fenster berlagerung erstellen einen Namen mit h chstens acht Zeichen in das Feld Dateiname ein W hlen Sie bei Bedarf den Dateipfad Der voreingestellte Pfad ist C berlagerung berlagerung erstellen Speichern in ID FormDver a EG Zuletzt verwendete D Desktop GI Eigene Dateien Arbeitsplatz a Dateiname Ricoh v Netzwerkumgeb Dateityp berlagerungsdateien OVL v Abbrechen 6 Klicken Sie auf Speichern Der Name wird in die Liste der berlagerungen aufgenommen 7 Klicken Sie auf OK oder Ja um den Erstellungsvorgang abzu
70. en der Druckersoftware Die mitgelieferte CD ROM enth lt Windows Druckersoftware ein DOS Fernbedienungsfenster ein Online Benutzerhandbuch sowie die Software Acrobat Reader zum ffnen des Benutzerhandbuchs Wenn Sie unter Windows drucken Sie k nnen die folgende auf der CD ROM vorhandene Druckersoftware installieren e PCL6 Druckertreiber Aficio BP20 Series f r Windows Verwenden Sie diesen Treiber um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen N here Informationen finden Sie unter Seite 2 18 e Statusmonitor wird angezeigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Hinweise hierzu finden Sie auf Seite 4 29 e Fernbedienungsfenster f r DOS Anwendungen Informationen zur Verwendung des Programms finden Sie in Anhang A des Benutzerhandbuchs e Mit Set IP wird die IP Adresse eingestellt Dies erleichtert dem Benutzer die Einstellung der IP Adresse HInweise hierzu finden Sie unter Seite 2 32 EINRICHTEN DES DRUCKERS Druckertreiber Funktionen Der Druckertreiber unterst tzt die folgenden Standardfunktionen e Auswahl der Papierzufuhr e Papierformat ausrichtung und typ e Anzahl der Exemplare In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine bersicht der von Ihren Druckertreibern unterst tzten Funktionen PCL6 Treiber Treiberfunktion Win 2000 XP Win 9x N Tonersparmodus JA JA JA Druckqualit t JA JA JA Poster drucken JA JA JA Mehrere Seiten pro Blatt J
71. en oder diesen zu weit einf hren VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN 5 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite des Druckmaterialstapels an ohne ihn zu stauchen HINWEIS Der Drucker kann das Format der in den Mehrzweckschacht eingelegten Druckmaterialien nicht automatisch erkennen Wenn Sie das richtige Papierformat in den Mehrzweckschacht einlegen k nnen Sie das Papier beim Drucken ber Ihre Anwendungssoftware nach dem Format anstatt nach der Papierzufuhr ausw hlen Sie brauchen dann vor dem Drucken nicht mehr zu berpr fen welches Papier Sie in den Mehrzweckschacht eingelegt haben 6 Wenn Sie ein Dokument drucken m ssen Sie Papierzufuhr und Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Druckeinstellu ngen Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 999 ii Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Benutzerdefiniert Papierzufuhr Mehrzweckschacht k Papiertyp Druckereinstellungen Erste Seite Kein v A4 210 x 297 mm Skalierung ET k Exemplare 1 v usgabe an Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v OK __ Abbrechen Hilfe 7 Schieben Sie nach dem Drucken die Verl ngerung wieder hinein und schlie en Sie den Mehrzweckschacht VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN cM i Verwenden des manuellen Einzugs Wenn Sie bei den Druckereinstellungen unter Papierzufuhr die Option Manuell w hlen k nnen Sie manuell ein Blatt ei
72. ennennen none nn nn nenn nen 4 6 Registerkarte Grafiken ererenennnenennnen nn nenn nenn 4 8 Verwenden des Tonersparmodus urenennnennennen nennen 4 11 Registerkarte Extras nerereneennnnennnnnen none nennen 4 12 Registerkarte INfO uueseresnnnnenennnen en nenn nennen 4 13 Registerkarte Drucker sernnenennnenennnen nennen nenn 4 13 Verwenden einer Favoriteneinstellung 4 14 Verwenden der Hilfe srsseeneenen nenne nnen nenn nennen 4 14 Kapitel 5 Kapitel 6 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier 4 15 Drucken von Postern uneneeesnennnnenennn en en nn nennen nenn 4 16 Anpassen des Dokuments an ein ausgew hltes 310 1a Lo a1 07 PEFPRRRRERFERPRFEPFRREFPERRUERRBRFEISEPRNOEETFBERSRER 4 19 Drucken eines verkleinerten oder vergr erten DOKUMENTS an een 4 20 Verwenden von Wasserzeichen sersserenenennnenn nenn 4 21 Verwenden eines vorhandenen Wasserzeichens 4 21 Erstellen eines Wasserzeichens usersnerenenen nen 4 22 Wasserzeichen bearbeiten ussssssrenennn nennen 4 23 Wasserzeichen l schen zursssrenennnn nenn nenn nn nen 4 23 Verwenden von berlagerungen nnneeeeeensseeenneennnn 4 24 Was ist eine berlagerung ceeeeensesnnnneeeeneneeenn 4 24 Erstellen einer neuen Seiten berlagerung 4 24 Verwenden einer Seiten berlagerung 4 26 L schen einer Seiten berlagerung essere 4 28 Verwenden des Statusmonitor esererenennnennennen nennen 4
73. enster aus 3 Im Fernbedienungsfenster k nnen Sie auf alle Informationen zugreifen die Sie zur Verwendung Ihres Druckers ben tigen Klicken Sie bei Bedarf in die Registerkarten oben im Fenster um auf die entsprechenden Funktionen zuzugreifen s Fernbedienungsfenster FER Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckauftrag Test PCL Info Papierformat Ausrichtung Format v Hochformat O Querformat Kurze Seite Lange Seite Papierschacht Automatisch Autom Wagenr cklauf LF Rand Oberer Rand 0 Exemplare 1 Linker Rand 0 Qualit t 600 dpi v Senden Standardwerte Beenden Hilfe 4 Wenn Sie die nderung der Einstellungen abgeschlossen haben klicken Sie auf Senden DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Verwenden der Registerkarten im Fernbedienungsfenster ber das Fernbedienungsfenster haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen Registerkarte Drucken In dieser Registerkarte k nnen Sie die allgemeinen Einstellungen f r das Drucken konfigurieren a Fernbedienungsfenster EIER Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckauftrag Test PCL Info Papierformat Ausrichtung Format v Hochformat O Querformat Kurze Seite Lange Seite Papierschacht Automatisch v Autom Wagenr cklauf LF v Rand 3 Oberer Rand 0 Linker Rand 0 Qualit t 600 dpi v Senden Standardwerte Beenden Hilfe Papierformat stellt die Papiergr e ei
74. entnehmen Sie der Bedienungs anleitung Ihres Computers Unterst tzte Betriebssysteme Element Anforderungen Netzwerk Schnittstelle 10 100 Base TX standardm ig im Modell BP20N enthalten Netzwerkbetriebssystem e Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Netzwerkprotokolle e TCP IP Server f r dynamische e DHCP BOOTP Adressenvergabe e TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol e DHCP Dynamic Host Configuration Protocol e BOOTP Bootstrap Protocol EINRICHTEN DES DRUCKERS Einschalten des Druckers 1 Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der R ckseite des Druckers 2 Stecken Sie das andere Ende des Kabels in eine ordnungsgem geerdete Netzsteckdose und schalten Sie den Drucker ein Zur Netzsteckdose ACHTUNG Der innere Fixierbereich im hinteren Teil des Druckers wird beim Einschalten heiss Achten Sie darauf dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen Bauen Sie das Ger t nicht auseinander wenn es eingeschaltet ist Dies kann zu einem elektrischen Schlag f hren EINRICHTEN DES DRUCKERS Drucken einer Testseite Drucken Sie eine Testseite um sich zu vergewissern dass der Drucker einwandfrei arbeitet 1 Halten Sie die Taste Abbrechen ca 2 Sekunden lang gedr ckt um eine Testseite zu drucken 2 Eine Testseite mit den Funktionen und Eigenschaften des Druckers wird gedruckt EINRICHTEN DES DRUCKERS Installier
75. er Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 AaBbCc e berpr fen Sie Papiertyp und qualit t Hinweise finden Sie AaBhCc unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine AaBhCc AaBbCc neue ein Hinweise finden Sie unter Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 AaBbCc BEHEBEN VON PROBLEMEN Problem L sung Wiederholt auftretende vertikale Defekte AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc_ AaBbCc Wenn auf der bedruckten Seite wiederholt Flecken in gleichm igen Abst nden erscheinen e Die Tonerkartusche ist fehlerhaft Wenn Seiten wiederholt einen bestimmten Fleck aufweisen drucken Sie mehrmals hintereinander ein Reinigungsblatt um die Kartusche zu reinigen siehe Seite 5 7 Wenn das Problem nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt ist setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Hinweise finden Sie unter Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 e Auf Teilen des Druckers befindet sich m glicherweise Toner Wenn die Fehler auf der R ckseite der Seite auftreten ist es wahrscheinlich dass sich das Problem nach einigen weiteren Seiten von selbst erledigt e Die Fixiereinheit ist fehlerhaft Wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Tonerflecken im Hintergrund Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zur ckzuf hren der auf der gedruckten Seite verstreut ist e Das Papier ist m glicherweise zu
76. er ber mehr als einen Port verf gt stellen Sie sicher dass der Drucker an den richtigen Port angeschlossen ist Der Drucker ist falsch konfiguriert Pr fen Sie die Druckereigenschaften um sicherzustellen dass alle Druckeinstellungen richtig sind Der Druckertreiber ist falsch installiert Installieren Sie den Druckertreiber neu siehe Seite 2 30 Versuchen Sie eine Testseite zu drucken Der Drucker funktioniert nicht richtig berpr fen Sie die Meldung auf der Anzeige des Bedienfelds um festzustellen ob der Drucker einen Systemfehler anzeigt BEHEBEN VON PROBLEMEN MAC Problem Der Drucker w hlt Druckmaterial aus der falschen Papierzufuhr M gliche Ursache Die Auswahl der Papierzufuhr in den Druckereigenschaften ist m glicherweise falsch L sung Bei vielen Anwendungen befindet sich die Auswahl der Papierzufuhr in der Registerkarte Papier der Druckereigenschaften W hlen Sie das richtigen Papierfach aus Hinweise finden Sie auf Seite 4 6 Das Papier wird nicht in den Drucker eingezogen Das Papier wurde nicht richtig eingelegt Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach und legen Sie es richtig ein Im Papierfach befindet sich zu viel Papier Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach Das Papier ist zu dick Verwenden Sie nur Papier das die f r den Drucker erforderlichen Spezifikationen erf llt Hinweise finden Sie auf Se
77. erenden Computer anschlie en und einen Druckauftrag starten Sie k nnen auch ein anderes Druckerkabel verwenden und dann einen Druckauftrag starten Sie haben den falschen Druckertreiber ausgew hlt berpr fen Sie das Druckerauswahlmen der Anwendung um sicherzustellen dass Ihr Drucker ausgew hlt ist Die Anwendungssoftware funktioniert nicht richtig Versuchen Sie aus einer anderen Anwendung einen Druckauftrag zu drucken Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig Wenn Sie aus Windows alle Versionen drucken gehen Sie zur DOS Eingabeaufforderung und berpr fen Sie die Funktion mit folgendem Befehl Geben Sie bei einer Eingabeaufforderung C den Befehl Dir LPT1 ein und bet tigen Sie die Eingabetaste Dabei wird davon ausgegangen dass der Drucker an LPT1 angeschlossen ist Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein BEHEBEN VON PROBLEMEN MAS Problem M gliche Ursache Seiten werden gedruckt sind aber vollkommen leer Die Tonerkartusche ist fehlerhaft oder leer Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner in der Kartusche Hinweise finden Sie auf Seite 5 3 Ersetzen Sie bei Bedarf die Tonerkartusche Die Datei hat leere Seiten berpr fen Sie die Datei um sicher zu sein dass sie keine leeren Seiten enth lt Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine k nnen fehlerhaft sein Wenden Sie sic
78. erkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf weiter lt Zur ck Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite gedruckt 5 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Andernfalls klicken Sie einfach auf Weiter und fahren mit Schritt 7 fort 6 wenn die Testseite ordnungsgem gedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 7 Klicken Sie auf Beenden Aficio BP20 Series Setup wurde abgeschlossen Setup von Aficio BP20 Series wurde abgeschlossen Setup hat die Installation von Aficio BP20 Series auf Ihrem Computer abgeschlossen HINWEIS Wenn der Druckertreiber nach dem Absc
79. erweise noch abschlie en bevor die Tonerkartusche ausgetauscht werden muss 1 ffnen Sie die Frontabdeckung indem Sie sie zu sich hin ziehen ACHTUNG Greifen Sie nicht zu weit in den Drucker hinein Der Fixierbereich des Druckers kann sehr heiss sein IS error Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Decken Sie sie mit einem St ck Papier ab wenn sie l nger als einige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt ist und legen Sie sie an einem sauberen Ort flach hin DRUCKER WARTEN MoJe 5 4 3 Sch tteln Sie die Tonerkartusche vorsichtig 5 oder 6 Mal hin und her um den Toner gleichm ig zu verteilen I ET Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von heissem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest 4 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder in den Drucker ein Vergewissern Sie sich dass sie ordnungsgem einrastet 5 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist Ist dies nicht der Fall k nnen Fehler beim Drucken auftreten DRUCKER WARTEN Auswechseln der Tonerkartusche Wenn der Druck nach dem Verteilen des Toners siehe Seite 5 3 nach wie vor zu hell ausf llt wechseln Sie die Tonerkartusche aus Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neu
80. feucht Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel Offnen Sie Papierpakete erst wenn Sie sie benutzen damit das Papier nicht zuviel Feuchtigkeit aufnimmt Wenn die Tonerflecken beim Drucken auf Umschl ge auftreten ndern Sie das Layout um zu vermeiden dass ber Fl chen gedruckt wird auf deren R ckseite S ume berlappen Das Problem kann auftreten wenn auf S umen gedruckt wird Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfl che einer bedruckten Seite auftreten ndern Sie die Druckaufl sung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschaften Deformierte Zeichen AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig erscheinen ist das Papier m glicherweise zu glatt Verwenden Sie ein anderes Papier Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt werden ist eventuell die Scannereinheit defekt berpr fen Sie ob das Problem auch auf Testseiten auftritt siehe Seite 2 15 Wenn Sie Hilfe ben tigen wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an einen Kundendiensttechniker Verzerrte Seiten AaBbcc AaBbC AaBbC AaBbcc berpr fen Sie Papiertyp und qualit t Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 berpr fen Sie ob das Papier bzw das Druckmaterial richtig eingelegt wurde und ob die Papierf hrungen fest genug am Papierstapel anlie
81. gabe Mehrere Seiten pro Blatt v Seiten pro Blatt 1 v Das Vorschaufenster zeigt eine Beispielseite mit den momentan vorgegebenen Einstellungen DK Abbrechen Hilfe Eigenschaft Beschreibung Unter Ausrichtung k nnen Sie festlegen in welcher Richtung Daten auf eine Seite gedruckt werden e Mit Hochformat k nnen Sie ber die Seitenbreite drucken wie bei einem Brief e Mit Querformat k nnen Sie ber die Seitenl nge drucken z B bei Tabellen Wenn Sie die Seite um 180 Grad drehen m chten w hlen Sie die Option Um 180 Grad gedreht aus a Hochformat a Querformat Ausrichtung mi Layoutoptionen Mithilfe der Layoutoptionen k nnen Sie erweiterte Druckoptionen festlegen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 15 4 16 ARBEITEN MIT DEM DRUCKER E 5 Registerkarte Papier Stellen Sie die Papierparameter ber die folgenden Optionen ein Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Papier um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info O e Exemplare 1 399 I 2 Papieroptionen amp Papierformat A4 210 x 297 mm v OO Papierzufuhr Automatische Auswahl v OO r Papieityp Druckereinstellungen v 5 Zu Erste Seite Kein v A4 210 x 297 mm oa r gt Skalier
82. gen BEHEBEN VON PROBLEMEN Kae Problem Gew lbte oder wellige Seiten L sung e berpr fen Sie Papiertyp und qualit t Eine hohe Temperatur und Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Papier wellt Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Wenden Sie das Papier im Papierfach um 180 e Versuchen Sie ber das hintere Ausgabefach zu drucken Falten und Knicke Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde e berpr fen Sie Papiertyp und qualit t Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 ffnen Sie die hintere Abdeckung und versuchen Sie ber das hintere Ausgabefach bedruckte Seite nach oben zu drucken Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Wenden Sie das Papier im Papierfach um 180 R ckseite des Papiers verschmutzt AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc BbCc Schwarze Seiten Die bertragungswalze ist schmutzig Reinigen des Innenraums auf Seite 5 5 Pr fen Sie ob Toner austritt Reinigen Sie den Innenraum des Druckers Die Tonerkartusche ist m glicherweise nicht korrekt installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie sie wieder ein Die Tonerkartusche ist besch digt und muss ersetzt werden Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Der Drucker ist m glicherweise reparaturbed rftig Wenden Sie sich ber Ihren Fach
83. gsfensters e Ausw hlen der Druckeinstellungen Infos zum Fernbedienungsfenster DOS Anwender haben ber spezifische DOS Druckertreiber Zugriff auf viele Druckerfunktionen viele Software Hersteller entwickeln jedoch keine Druckertreiber f r ihre Programme Der Drucker erm glicht ber das Programm Fernbedienungsfenster eine erweiterte Druckersteuerung wenn DOS Druckertreiber nicht zur Verf gung stehen oder wenn bestimmte Druckeinstellungen ber DOS Programme nicht verf gbar sind HINWEIS Das Fernbedienungsfenster ist kein Druckertreiber Es wird zur Einstellung von Druckerfunktionen verwendet die ber DOS Programme nicht zur Verf gung stehen Druckertreiber werden von den Herstellern Ihrer DOS Programme geliefert Verf gt Ihr DOS Programm nicht ber einen Druckertreiber f r Ihren Drucker wenden Sie sich an den Hersteller des Programms oder verwenden Sie einen der alternativen Druckertreiber Installieren des Fernbedienungsfensters 1 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch starten und ein Wartungsfenster angezeigt werden Falls das Wartungsfenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie X durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen und klicken Sie auf OK 2 Klicken Sie auf Weiter 3 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter
84. h ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Abbildungen aus der Software Adobe Illustrator werden fehlerhaft gedruckt Die Anwendungssoftware ist falsch eingestellt Drucken Sie das Dokument mit der Auswahl Als Bit Image laden im Fenster TrueType Optionen der grafischen Eigenschaften HINWEIS Wenn Sie nach etwa 60 000 gedruckten Seiten Probleme beim Drucken haben wenden Sie sich an den Kundendienst um die bertragungswalze auszuwechseln 6 6 BEHEBEN VON PROBLEMEN L sen von Problemen beim Drucken im Netzwerk Allgemeine Probleme Problem L sung Das System funktioniert nicht mit den beim Konfigurieren versehentlich falsch eingegebenen Werten M glicherweise sind die Parameter in der Netzwerkkarte besch digt Starten Sie das System neu und stellen Sie die werksseitigen Standardwerte ein Weitere Informationen finden Sie unter Standardeinstellung Netzwerkkarte bei Verwendung der Netzwerkkarte auf Seite 1 7 Kein Zugriff ber den SNMP Manager Pingen Sie ber dasselbe System auf dem auch der SNMP Manager ausgef hrt wird Falls der Fehler dadurch nicht behoben werden kann besteht ein Problem mit der Netzwerkkonnektivit t zwischen dem Manager und der Netzwerkkarte Wenn das Pingen erfolgreich war berpr fen Sie dass Community Namen mit ausreichenden Berechtigungen verwendet wurden Beim Einstellen der IP Adresse f r den Drucker ist weder der DH
85. h ndler an den Kundendienst Toner l st sich AaBbCc AaBbCc Reinigen Sie den Innenraum des Druckers e berpr fen Sie Papiertyp und qualit t Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Hinweise finden Sie unter Einsetzen der Tonerkartusche auf Seite 2 4 e Falls das Problem weiterhin besteht ist der Drucker reparaturbed rftig Wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst BEHEBEN VON PROBLEMEN Problem L sung Unvollst ndige Unvollst ndige Zeichen sind wei e Bereiche innerhalb von Zeichen Zeichen die eigentlich schwarz sein sollten e Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt probieren Sie andere Folien aus Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden e Sie drucken m glicherweise auf der falschen Seite des Papiers Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug und drehen Sie es um e Das Papier entspricht nicht den Spezifikationen Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 Horizontale Falls horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen Streifen e Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t heraus und setzen Sie sie wieder AaBbCc an AaBbCc e Die Tonerkartusche ist m glicherweise fehlerhaft Setzen Sie an eine neue Tonerkartusche ein Hinweise fin
86. hen 3 Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie ggf eine Sprache aus der Dropdown Liste aus Benutzerhandbuch anzeigen Erm glicht Ihnen das ffnen des Benutzerhandbuchs und des Administratorhandbuch Falls die Software Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist klicken Sie auf diese Option Anschlie end wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert 4 w hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter 33 Aficio BP20 Series W hlen Sie die Installationsmethode aus W hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che weiter g Standardinstallation f r ainen okalan Dr cker Installiert die Standardkomponenten fiir ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r RAR NERWEA GALT Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen EINRICHTEN DES DRUCKERS 2 22 5 w hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter Drucker Port ausw hlen RG W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker f Lokal oder TCP IP Port C Freigegebener Drucker UNC TCP AP Port hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird kli
87. hen Sie das Papierfach aus dem Drucker heraus 2 Bereiten Sie einen Stapel Papier zum Einlegen vor indem Sie das Papier mehrmals f chern und biegen Sto en Sie die Kanten auf einer ebenen Fl che gerade 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein X f KANA A I EINRICHTEN DES DRUCKERS iP Ay Sie k nnen auch bereits bedrucktes Papier einlegen Die bedruckte Seite sollte nach oben zeigen und die obere Kante sollte glatt sein Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben drehen Sie das Papier um Vergewissern Sie sich dass es an allen vier Ecken flach im Papierfach liegt HINWEIS Wenn Sie das Papierformat im Papierfach ndern m chten lesen Sie bitte den Abschnitt ndern des Papierformats im Papierfach auf Seite 2 9 4 Achten Sie auf die Markierung f r die Papierh he an der linken Innenwand des Einzugs Wenn zu viel Papier eingelegt wird k nnen Papierstaus entstehen 2 8 EINRICHTEN DES DRUCKERS ndern des Papierformats im Papierfach Wenn Sie l ngere Formate einlegen passen Sie die Papierf hrungen so an dass das Papierfach dadurch verl ngert wird 1 Dr cken Sie die Sperre der F hrung zusammen und l sen sie Sie w hrend Sie gleichzeitig die Papierl ngenf hrung vollst ndig herausziehen bis das Papierfach seine maximale L nge erreicht hat 2 Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben schieben Sie die F hrung wieder z
88. hluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Hinweise hierzu finden Sie unter Neu Installieren der Druckersoftware auf Seite 2 30 EINRICHTEN DES DRUCKERS Benutzerdefinierte Installation Sie k nnen auch einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK 2 Aficio BP20 Series Willkommen zur Installation von Aficio BP20 Series Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Installation der Komponenten von Aficio BP20 Series Wir empfehlen Ihnen unbedingt vor dem Aufrufen von Setup alle Windows Anwendungen zu beenden Benutzerhandbuch anzeigen Durch Auswahl von Norwegisch D nisch Schwedisch Portugiesisch Polnisch und Ungarisch k nnen Sie die Benutzeranleitung in diesen Sprachen anzeigen Die Sprache des Treibers bleibt jedoch auch nach der Installation weiterhin Englisch W hlen Sie eine Sprache aus der nachfolgenden Liste German x 2 00 21 Abbrec
89. ie mit dem Drucken fortfahren Tipps zur Vermeidung von Papierstaus beim Drucken auf A5 Papier Gehen Sie wie folgt vor wenn beim Drucken von A5 Papier h ufig Papierstaus auftreten 1 ffnen Sie das Papierfach und legen Sie das Papier wie unten gezeigt ein 2 ffnen Sie das Eigenschaftsfenster Aficio BP20 Series PCL6 und stellen Sie in der Registerkarte Papier die Papiergr e auf A5 148x210 mm ein BEHEBEN VON PROBLEMEN K M iS 3 Stellen Sie in der Registerkarte Layout im Bereich Ausrichtung die Option Drehen auf 90 ein 2 Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Ausrichtung Hochformat i O Querformat Drehen EI Grad tayowtoptionen W hlen Sie 90 Grad 45 148 x 210 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v KI icken 5peichern OK Abbrechen Hilfe 4 Klicken Sie auf OK um den Druckauftrag zu starten Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Durch Auswahl des richtigen Papiertyps k nnen die meisten Papierstaus vermieden werden Wenn ein Papierstau auftritt folgen Sie der Beschreibung unter Beseitigen von Papierstaus auf Seite 6 9 e Befolgen Sie die Anweisungen unter Papier einlegen auf Seite 2 7 Achten Sie darauf dass die F hrungen richtig eingestellt sind e Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach ein Achten Sie darauf dass der Papierstapel nicht h her ist als die Markierung auf der Innenseite des Papierfachs e
90. ier US Letter 216 x 279 mm 250 50 US Legal 216 x 356 mm 250 50 US Executive 184 x 267 mm 250 50 Oficio 216 x 343 mm 250 50 US Folio 216 x 330 mm 250 50 A4 210 x 297 mm 250 50 B5 JIS 182 x 257 mm 250 50 B5 176 x 250 mm 250 50 A5 148 x 210 mm 250 50 A6 105 x 148 mm 50 Umschl ge Nr 10 105 x 241 mm 5 Monarch 98 x 191 mm z 5 C5 162 x 229 mm g 5 DL 110 x 220 mm 5 C6 114 x 162 mm 5 Etiketten P US Letter 216 x 279 mm 5 A4 210 x 297 mm 5 Folien P US Letter 216 x 279 mm z 5 A4 210 x 297 mm 5 Karten 5 US Bond P 5 a Je nach Papierst rke kann die Kapazit t geringer sein b Wenn es h ufig zu Papierstaus kommt sollten Sie die Bl tter einzeln in den Mehrzweckschacht einlegen VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN cfe 3 4 Richtlinien f r Papier und spezielle Materialien Wenn Sie Papier Umschl ge oder andere Materialien zum Drucken ausw hlen oder einlegen beachten Sie folgende Hinweise e Feuchtes welliges zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualit t mindern e Verwenden Sie nur Einzelbl tter Sie k nnen kein Endlospapier und keine Durchschlagformulare verwenden Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualit t Verwenden Sie keinesfalls Papier das bereits bedruckt wurde oder durch einen Fotokopierer gelaufen ist Verwenden Sie kein Papier mit Unebenheiten wie B ro oder Heftklammern Versu
91. ierausgabekapazit t nzesusennnnnnnen en een nenne C 6 Umgebungsbedingungen f r Drucker und Papierl agerung ss ea C 7 Umschl ge unsere c 8 Etiketten anna C 10 le errara Erana EE N ATEEN C 10 Sicherheitshinweise Beim Arbeiten mit diesem Ger t sollten folgende Sicherheitsma nahmen beachtet werden Sicherheit w hrend des Betriebs In diesem Handbuch werden die folgenden wichtigen Symbole verwendet IN WARNUNG Weist auf eine m gliche gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zum Tod oder schweren Verletzungen f hren kann AN ACHTUNG Weist auf eine m gliche gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringen oder mittleren Besch digungen am Ger t f hren kann AN WARNUNG e Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit der Netzsteckdose und verwenden Sie kein Verl ngerungskabel e Ziehen Sie den Netzstecker ziehen Sie dabei am Netzstecker und nicht am Kabel wenn das Netzkabel oder die Steckdose ausfranst bzw anderweitig besch digt ist e Entfernen Sie keine Schrauben oder Abdeckungen sofern in diesem Handbuch nicht beschrieben um die Gefahr eines elektrischen Schlags oder des Kontakts mit Laserstrahlung zu vermeiden e Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ziehen Sie dabei am Netzstecker und nicht am Kabel wenn eine der folgenden Situationen auftritt e Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt
92. ieren die ber eine eigene Netzwerkkarte verf gen Installieren der Funktion Set IP 1 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch ausgef hrt und ein Wartungsfenster angezeigt werden Falls das Wartungsfenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des Laufwerks eingeben und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Weiter N 3 w hlen Sie Benutzerdefinierte Installation oder Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter A me Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 22 Aficio BP20 Series Ger t anschlie en a Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung Z zwischen Ihrem Computer und dem Drucker B Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss Aficio BP20 Series vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent a
93. in Messer oder anderen scharfen Gegenstand damit die Trommel der Kartusche nicht zerkratzt wird EINRICHTEN DES DRUCKERS 3 Sch tteln Sie die Kartusche leicht hin und her um den Toner gleichm ig in der Kartusche zu verteilen HINWEISE e Die Tonerkartusche darf m glichst nur wenige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein da anderenfalls Sch den entstehen k nnten Decken Sie sie mit einem St ck Papier ab wenn sie l nger als einige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt ist und legen Sie sie an einem sauberen Ort flach hin Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest 4 Stellen Sie fest wo sich die Kartuschenf hrungen an beiden Seiten der Innenseite des Druckers befinden EINRICHTEN DES DRUCKERS WE 5 Fassen Sie die Kartusche am Griff und schieben Sie sie in den Drucker hinein bis sie einrastet 6 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist K HINWEIS Wenn Sie mit einer Blattschw rzung von 5 arbeiten betr gt die Lebensdauer der Tonerkartusche etwa 5 000 Seiten 3 500 Seiten bei der im Ger t mitgelieferten Tonerkartusche EZ EINRICHTEN DES DRUCKERS Papier einlegen Sie k nnen etwa 250 Blatt Papier in die Kassette des Einzugs einlegen 1 Zie
94. iner Seiten berlagerung Nicht mehr ben tigte Seiten berlagerungen k nnen gel scht werden 1 2 Klicken Sie im Dialogfeld f r die Druckereigenschaften in die Registerkarte Extras Klicken Sie im Bereich Bearbeiten auf die Schaltfl che berlagerungen bearbeiten w hlen Sie im Listenfeld berlagerungen die berlagerung aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf berlagerung l schen Klicken Sie auf Ja wenn ein Best tigungsfenster angezeigt wird Klicken Sie auf OK bis das Dialogfeld Drucken geschlossen wird ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden des Statusmonitor Wenn w hrend des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht wird der Status berwachung angezeigt der auf den Fehler hinweist HINWEISe Das Statusmonitor Programm kann nur dann verwendet werden wenn der Drucker mit einem USB Kabel oder ber ein Netzwerk mit Ihren Computer verbunden ist e Der Statusmonitor kann in Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP verwendet werden Installieren des Statusmonitor 1 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch starten und ein Wartungsfenster angezeigt werden Falls das Wartungsfenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie X durch den Namen des Laufwerks ersetzen und klicken Sie auf OK 2 Klicken Sie auf Weiter 3 w hlen Sie Benutzerdefinierte Instal
95. ite C 3 Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt Der Druckauftrag ist sehr kompliziert Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ndern Sie die Einstellungen f r die Druckqualit t Die maximale Druckgeschwindigkeit betr gt 20 Seiten pro Minute A4 bzw 22 Seiten pro Minute US Letter Wenn Sie Windows 9x Me verwenden ist m glicherweise die Spooleinstellung nicht richtig eingestellt W hlen Sie im Men Start die Option Einstellungen und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol Aficio BP20 Series PCL6 w hlen Sie Eigenschaften klicken Sie in die Registerkarte Details und w hlen Sie dann die Schaltfl che Spooleinstellungen aus W hlen Sie die gew nschten Spooleinstellungen Der Arbeitsspeicher RAM des Druckers ist eventuell nicht gro genug Erweitern Sie den Arbeitsspeicher des Druckers Hinweise finden Sie unter Installieren von Speicher auf Seite B 3 Die gedruckte Seite ist halb leer Das Layout ist zu kompliziert Vereinfachen Sie das Layout der Seite und entfernen Sie alle unn tigen Grafiken aus dem Dokument Erweitern Sie den Arbeitsspeicher des Druckers Hinweise finden Sie unter Installieren von Speicher auf Seite B 3 Die Einstellung der Seitenausrichtung ist falsch ndern Sie die Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung Hinweise finden Sie auf Seite 4 5 Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden
96. k hlt hat DRUCKER WARTEN gt 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung Ziehen Sie die Tonerkartusche aus dem Drucker heraus U 3 Reinigen Sie die Tonerkartusche und ihre Umgebung mit einem trockenen flusenfreien Tuch von Staub und Tonerr ckst nden Amen Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Decken Sie sie gegebenenfalls mit einem Blatt Papier ab und legen Sie sie an einem sauberen Ort flach hin Ber hren Sie keinesfalls die schwarze bertragungswalze im Drucker 4 Wischen Sie mit einem Wattest bchen ber das lange schmale Glas LSU Laser Scanning Unit im oberen Bereich des Kartuschenfachs um Staub zu entfernen 5 6 DRUCKER WARTEN 5 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist Ist dies nicht der Fall k nnen Fehler beim Drucken auftreten 6 Schlie en Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein Drucken eines Reinigungsblatts Sie k nnen Ihren Drucker so einstellen dass er automatisch nach 500 gedruckten Seiten ein Reinigungsblatt druckt Sie sollten diese Funktion nutzen wenn Sie eine niedrigere Papierqualit t verwenden da derartiges Papier m glicherweise die Druckqualit t mindert Hinweise finden Sie auf Seite A 6 Abh ngig vom Land in dem
97. kratzt oder mit den Fingern ber hrt wird Fingerabdr cke 1 ffnen Sie den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach 2 Legen Sie die Folien mit der zu bedruckenden Seite nach oben so ein dass der obere Rand mit dem Klebestreifen zuerst in den Drucker eingezogen wird VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN feik 3 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Folien an 4 Wenn Sie auf Folien drucken m ssen Sie Papierzufuhr Papierformat und Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 6 gt Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 999 1 s Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Papierzufuhr Mehrzweckschacht v Papiertyp S A4 210 x 297 mm Skalierung n n u Exemplare 1 v er Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v OK Abbrechen Hilfe 5 Schlie en Sie nach dem Drucken den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach HINWEISE e Wenn Sie beim Drucken auf d nnen Folien das hintere Ausgabefach verwenden k nnen sich die Folien wellen Verwenden Sie in diesem Fall das obere Ausgabefach Falls das Problem weiterhin besteht berpr fen Sie ob die Folien die vom Drucker geforderten Spezifikationen erf llen e Bilden Sie keine Stapel wenn die Folien aus dem Drucker kommen um zu vermeiden dass die Folien zusammenkleben e Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus
98. lation aus Klicken Sie auf Weiter 4 w hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter HINWEISE Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 32 Aficio BP20 Series Ger t anschlie en an Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung P ker zwischen Ihrem Computer und dem Drucl Damit Aficio BP20 Series ordnungsgem installiert werden kann muss icio BP20 Series vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Aficio BP20 Series ein Klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite gedruckt ARBEITEN MIT DEM DRUCKER 5 Klicken Sie auf Statusmonitor und anschlie end auf Weiter 6 Wenn die Testseite ordnungsgem gedruckt wird klicken Sie auf
99. len und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Men Start in der Task Leiste die Option Einstellungen und anschlie end Drucker Doppelklicken Sie auf das Symbol f r Ihren Drucker W hlen Sie im Men Drucker die Option Eigenschaften Klicken Sie in die Registerkarte Details W hlen Sie den Druckeranschluss und klicken Sie auf OK Unter Windows NT 4 0 2000 XP g Einrichten des Host Computers 1 2 A Starten Sie Windows W hlen Sie unter Windows NT 4 0 2000 im Men Start zuerst Einstellungen und anschlie end Drucker aus Unter Windows XP w hlen Sie im Men Start die Option Drucker und Faxger te aus Doppelklicken Sie auf das Symbol f r Ihren Drucker W hlen Sie im Men Drucker die Option Freigabe Markieren Sie unter Windows NT 4 0 das K stchen Freigegeben Aktivieren Sie unter Windows 2000 das K stchen Freigegeben als Aktivieren Sie unter Windows XP das Kontrollk stchen Drucker freigeben F llen Sie bei Windows NT 4 0 das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK F llen Sie bei Windows 2000 XP das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Einrichten des Client Computers 1 Ww N Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Start und w hlen Sie Explorer ffnen Sie in der linken Spalte den Netzwerkordner Klicken Sie auf den Namen des freigegebenen Druckers W hlen Sie unter Windows NT 4 0 2000 im Men Start zuerst Einstellungen
100. lie end kehrt der Drucker in den Bereitschaftsmodus zur ck Je nach Umfang des Druckauftrags kann dies eine Weile dauern Tonersparmodus ein aus Dr cken Sie diese Taste im Bereitschaftsmodus um den Tonersparmodus zu aktivieren bzw zu deaktivieren Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Tonersparmodus auf Seite 4 11 EZ EINF HRUNG Einrichten des Druckers In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den einzelnen Schritten beim Einrichten Ihres Druckers Folgende Themen werden behandelt Auspacken Einsetzen der Tonerkartusche Papier einlegen Anschlie en des Druckerkabels Einschalten des Druckers Drucken einer Testseite Installieren der Druckersoftware Neu Installieren der Druckersoftware Deinstallieren der Druckersoftware Verwenden von Set IP nur beim Modell BP2ON Auspacken 1 Nehmen Sie den Drucker mit dem gesamten Zubeh r aus dem Versandkarton Vergewissern Sie sich dass der Drucker mit folgenden Teilen geliefert wurde Tonerkartusche Netzkabel IC Sicherheitshinweise Kurz bersicht der Installation CD ROM HINWEISE Sollten Teile fehlen oder besch digt sein verst ndigen Sie unverz glich Ihren Fachh ndler Je nach Land k nnen einige Teile unterschiedlich sein Die CD ROM enth lt den Druckertreiber die Bedienungs anleitung und die Software Adobe Acrobat Reader 2 Entfernen Sie vorsichtig alle Klebe
101. ll b Konfigurieren Sie f r den Drucker manuell eine IP Adresse eine Subnetz Maske und ein Standard Gateway und klicken Sie auf Konfigurieren um dem Netzwerkdrucker die spezifische IP Adresse zuzuweisen c Wenn Sie zur Best tigung Ihrer Auswahl aufgefordert werden klicken Sie auf Ja EINRICHTEN DES DRUCKERS 6 w hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt Sie k nnen auch den Namen des Druckers ndern den Drucker f r den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben den Drucker als Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen der einzelnen Drucker ndern Klicken Sie auf Weiter 33 Aficio BP20 Series Drucker festlegen ndern Sie die Einstellungen des zu installierenden Druckers Druckemame Port Standarddrucker Freigabename Aficio BP20 Series PCL 6 IP_217 195 79 18019 G E i Indem Sie den Druckernamen im Feld Druckername markieren und durch einen neuen Namen gt berschreiben k nnen Sie den Namen des Druckers ndern Wenn andere Netzwerkbenutzer Zugriff auf den Drucker erhalten sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen im Feld Freigabename und geben Sie einen Freigabennamen ein den andere Benutzer leicht identifizieren k nnen Wenn Sie diesen Drucker als Standarddrucker festlegen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che im Feld Standard I Einricht
102. ll blinken Lassen Sie dann die Taste los Falls Ihr Drucker ber eine Netzwerkkarte verf gt wird das Netzwerkkonfigurationsblatt zusammen mit einem Druckerkonfigurationsblatt gedruckt Standardeinstellung Dr cken Sie diese Taste im Bereitschaftsmodus und Netzwerkkarte halten Sie sie ca 20 Sekunden lang gedr ckt bis alle bei Verwendung der LED Anzeigen langsam blinken Lassen Sie dann die Netzwerkkarte Taste los Diese Option f hrt ein einfaches Zur cksetzen der Netzwerkkonfiguration und Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen durch Diese Einstellung wird erst nach Zur cksetzen des Druckers wirksam Manueller Einzug Dr cken Sie diese Taste jedesmal wenn Sie Papier in den Mehrzweckschacht einlegen und in Ihrer Anwendungssoftware die Option Manuell als Papierzufuhr ausgew hlt haben Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des manuellen Einzugs auf Seite 3 12 EINF HRUNG WE E7 Funktion Beschreibung Innenraum des Dr cken Sie diese Taste im Bereitschaftsmodus und Druckers reinigen halten Sie sie ca 10 Sekunden lang gedr ckt bis alle LED Anzeigen schnell blinken Lassen Sie dann die Taste los Nach dem Reinigen des Druckers wird ein Reinigungsblatt ausgedruckt siehe Seite 5 7 Druckauftrag Dr cken Sie diese Taste w hrend der Druckauftrag abbrechen ausgef hrt wird Die LED Online Fehler blinkt w hrend der Druckauftrag im Drucker und im Computer gel scht wird Ansch
103. mentar Drucker suchen Seitenbereich dlles Anzahl Exemplare 1 x ENEN EN a Windows XP 3 Wenn Sie die Druckfunktionen des Ger ts nutzen m chten klicken Sie im Druckdialogfeld der jeweiligen Anwendung auf Eigenschaften oder Einstellungen Folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 4 Wenn in Ihrem Druckfenster die Option Drucker einrichten oder die Schaltfl che Optionen angezeigt wird benutzen Sie diese stattdessen Klicken Sie anschlie end im n chsten Fenster auf Eigenschaften 4 Klicken Sie auf OK um das Eigenschaftsfenster zu schlie en 5 Zum Starten eines Druckauftrags klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK oder Drucken ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Abbrechen eines Druckauftrags Es gibt zwei M glichkeiten einen Druckauftrag zu stoppen So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus Dr cken Sie die Taste Abbrechen auf dem Bedienfeld Online Fehler oO 1 Tonersparmodus Der Drucker druckt die Seite fertig die gerade gedruckt wird und l scht den Rest des Druckauftrags Wenn Sie diese Taste dr cken wird nur der aktuelle Druckauftrag annulliert Befinden sich weitere Druckauftr ge im Speicher des Druckers m ssen Sie die Taste einmal f r jeden einzelnen Auftrag dr cken So stoppen Sie einen Druckauftrag im Ordner Drucker 1 W hlen Sie im Men Start die Option Einstellungen aus 2 W hlen Sie Drucker aus um das Fenster Drucker zu ffnen und dopp
104. n Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in Ihr CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM wird normalerweise automatisch ausgef hrt und ein Installationsfenster angezeigt EINRICHTEN DES DRUCKERS Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK 42 Aficio BP20 Series Willkommen zur Installation von Aficio BP20 Series Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Installation der Komponenten von Aficio BP20 Series Wir empfehlen Ihnen unbedingt vor dem Aufrufen von Setup alle Windows Anwendungen zu beenden Benutzerhandbuch anzeigen Durch Auswahl von Norwegisch D nisch Schwedisch Portugiesisch Polnisch und Ungarisch k nnen Sie die Benutzeranleitung in diesen Sprachen anzeigen Die Sprache des Treibers bleibt jedoch auch nach der Installation weiterhin Englisch w hlen Sie eine Sprache aus der nachfolgenden Liste German x 3 Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie ggf eine Sprache aus der Dropdown Liste aus Benutzerhandbuch anzeigen Erm
105. n e Ausrichtung legt fest wie die Ausgabe auf der Seite ausgedruckt werden soll e Papierschacht stellt die Standard Papierzufuhr ein Autom Wagenr cklauf legt fest wie der Drucker einen Wagenr cklauf durchf hrt e Exemplare stellt die Anzahl der von jeder Seite ausgedruckten Exemplare ein e Qualit t legt die Druckqualit t fest e Rand stellt den oberen und linken Rand f r das Druckmaterial ein DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Registerkarte Konfiguration Hier k nnen Sie verschiedene Druckerfunktionen konfigurieren Fernbedienungsfenster Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckauftrag Test PCL Info Emulation Automatisch Mi Stromsparmodus O Aus Ein Ei Y Automatisch fortfahren Papierstau beseitigen Tonersparmodus Senden Standardwerte Beenden Hilfe Emulation w hlt die Emulation f r das Drucken eines Dokuments Die Standardeinstellung ist Automatisch Stromsparmodus legt fest wie lange der Drucker nach einem Druckauftrag wartet ehe er in den Stromsparbetrieb wechselt Wenn der Drucker h ufig verwendet wird w hlen Sie die Einstellung Aus damit der Drucker mit einer minimalen Aufw rmphase betriebsbereit bleibt Es wird mehr Strom verbraucht wenn der Drucker warm und druckbereit gehalten wird Automatisch fortfahren legt fest wie der Drucker fortahren soll wenn ein Druckauftrag im manuellen Einzugsmodus an den Drucker gesende
106. n Erm glicht Ihnen das ffnen des Benutzerhandbuchs und des Administratorhandbuch Falls die Software Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist klicken Sie auf diese Option Anschlie end wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert 4 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter 2 Aficio BP20 Series W hlen Sie die Installationsmethode aus w hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che weiter Standardinstallation f r ET RE e Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist C Stand ardos alaton fir Mr die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen EINRICHTEN DES DRUCKERS 5 Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter 22 Aficio BP20 Series Drucker Port ausw hlen PA W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker N Lokal oder TEPAP Pont C Freigegebener Drucker UNC C TEPAP Por hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus des nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in des Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf ktualsieren um die Liste zu aktualisieren D
107. n Sie Konfigurationsseiten 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet ist sich im Bereitschaftsmodus befindet und dass sich Papier im Papierfach befindet 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste Abbrechen und halten Sie sie ca 6 Sekunden lang gedr ckt Die Konfigurationsseiten werden gedruckt m IN El DRUCKER WARTEN Beheben von Problemen Dieses Kapitel enth lt Hinweise dazu was zu tun ist falls beim Betrieb des Druckers Fehler auftreten Folgende Themen werden behandelt Checkliste f r Fehlerbehebung Beheben allgemeiner Druckerprobleme L sen von Problemen beim Drucken im Netzwerk Beseitigen von Papierstaus Beheben von Problemen mit der Druckqualit t Beheben von Problemen ber die Fehlermeldungen Allgemeine Probleme unter Windows Checkliste f r Fehlerbehebung Sollte der Drucker einmal nicht ordnungsgem funktionieren berpr fen Sie folgende Punkte in der nachfolgenden Liste Wenn der Drucker eines der Kriterien der Pr fliste nicht erf llt folgen Sie den entsprechenden Vorschl gen zur Behebung des Problems Zu pr fen L sung Drucken Sie eine Testseite um sich zu vergewissern dass der Drucker einwandfrei Papier einzieht Hinweise finden Sie auf Seite 2 15 e Wenn keine Testseite gedruckt wird berpr fen Sie den Papiervorrat im Papierfach e Wenn sich Papier im Drucker staut lesen Sie Beseitigen von Papierstaus auf Seite 6 9
108. n Sie die Benutzeranleitung in diesen Sprachen anzeigen Die Sprache des Treibers bleibt jedoch auch nach der Installation weiterhin Englisch w hlen Sie eine Sprache aus der nachfolgenden Liste German 2 00 21 i Abbrechen 3 Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie ggf eine Sprache aus der Dropdown Liste aus Benutzerhandbuch anzeigen Erm glicht Ihnen das ffnen des Benutzerhandbuchs und des Administratorhandbuch Falls die Software Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist klicken Sie auf diese Option Anschlie end wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert EINRICHTEN DES DRUCKERS W hlen Sie Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Klicken Sie auf Weiter 32 Aficio BP20 Series W hlen Sie die Installationsmethode aus w hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter g Standardinstallation f r nee Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk bei jeinen Netzwerkdrucker findet Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt W hlen
109. n Sie in die Registerkarte Extras und w hlen Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen das gew nschte Wasserzeichen aus Das ausgew hlte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt gt Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Was ichen IENTWURF v Bearbeiten berlagerung Keine berlagerung v Bearbeiten Ausgabeoptionen Vorschau Reihenfolge Normal fenster Druckerschriftarten verwenden A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v Speichern OK__ Abbrechen Hilfe 3 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Erstellen eines Wasserzeichens 1 Zum ndern der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 2 Klicken Sie in die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt Wasserzeichen bearbeiten PR Aktuelle Wasserzeichen ENTWURF STRENG GEHEIM VERTRAULICH Wasserzeichen Text Schriftart Name Arial v Nur erste Seite Stil Normal be Gro e 120 Textwinkel Horizontal Farbton Mittelgrau v O Vertikal winkel 45 Grad OK Abbrechen Hilfe 3 Geben Sie den Text f r das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein
110. n mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des Mehrzweckschachts e Legen Sie keine Gegenst nde auf den Mehrzweckschacht Sie sollten es vermeiden den Mehrzweckschacht Druck oder oder gro en Belastungen auszusetzen Er k nnte sonst vom Drucker abbrechen Papier in den Mehrzweckschacht einlegen 1 Ziehen Sie den Mehrzweckschacht nach unten und zu sich hin 2 Schieben Sie die Verl ngerung heraus damit das Papierfach seine komplette L nge erh lt und langes Papier aufnehmen kann VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN EJ 3 Bereiten Sie einen Stapel Papier zum Einlegen vor indem Sie das Papier mehrmals f chern und biegen Sto en Sie die Kanten auf einer ebenen Fl che gerade gt 4 Legen Sie das Papier in die Mitte des Papierfachs mit der zu bedruckenden Seite nach oben Achten Sie auf die Markierung f r die Papierh he an der linken Innenwand des Einzugs Wenn zu viel Papier eingelegt wird k nnen Papierstaus entstehen Wenn Sie ber den Mehrzweckschacht auf Papier drucken m chten das bereits einseitig bedruckt ist legen Sie die bedruckte Seite nach unten und mit der glatten Kante zum Drucker ein Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben drehen Sie das Papier um N I Ne anal Sel N gt Eu Vergewissern Sie sich dass Sie nicht eine zu gro e Menge Druckmaterial eingelegt haben Das Druckmaterial wellt sich wenn Sie einen zu gro en Stapel einleg
111. nes Druckmaterials in den Mehrzweckschacht einlegen Das manuelle Einlegen von Papier kann sinnvoll sein wenn Sie die Druckqualit t jeder einzelnen gedruckten Seite berpr fen m chten Das Einlegen von Papier funktioniert hnlich wie beim Mehrzweckschacht mit der Ausnahme dass Sie das Papier Blatt f r Blatt in das Papierfach einlegen dann die Druckdaten f r die erste Seite senden und anschlie end auf dem Bedienfeld auf die Taste Abbrechen dr cken um alle weiteren Seiten zu drucken 1 Legen Sie ein Blatt des Druckmaterials mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Mitte des Mehrzweckschachts ein 2 Passen Sie die Papierbreitenf hrung an das Druckmaterial an ohne es zu stauchen VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN 3 ffnen Sie das hintere Ausgabefach 4 Wenn Sie ein Dokument drucken m ssen Sie in der 3 Anwendungssoftware Manuell als Papierzufuhr ausw hlen und anschlie end das richtige Papierformat und den Papiertyp angeben gt Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 9399 1 s Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Popirzuiun HERE Papiertyp Druckereinstellungen v Erste Seite Kein v A4 210 x 297 mm Skalierung Exemplare 1 Ausgabe Kein Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v Speichern OK__ Abbrechen Hilfe 5 Dr cken Sie die Taste Abbrechen am Drucker um die Papierzufuhr zu starten 6 Der
112. ngabewerte von IP Adresse Subnetz Maske und Standard Gateway Der Drucker druckt nicht berpr fen Sie die IP Adresse berpr fen Sie den Modellnamen des Treibers Versuchen Sie einen Anschluss hinzuzuf gen Verwenden Sie Set IP 6 8 BEHEBEN VON PROBLEMEN Beseitigen von Papierstaus W hrend eines Druckauftrags kann es gelegentlich zu einem Papierstau kommen Dies kann u a folgende Gr nde haben e Das Papierfach ist nicht ordnungsgem beladen oder ist berladen e Das Papierfach wurde w hrend eines Druckauftrags aus dem Drucker gezogen e Die vordere Abdeckung wurde w hrend eines Druckauftrags ge ffnet e Es wurde Papier verwendet das nicht den Papierspezifikationen entspricht Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 e Es wurde Papier verwendet das keines der unterst tzen Formate aufweist Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 Wenn ein Papierstau auftritt leuchtet die LED Online Fehler auf dem Bedienfeld rot Sehen Sie nach wo sich das gestaute Papier befindet und entfernen Sie es Wenn Sie es von au en nicht sehen k nnen sehen Sie im Innenraum des Druckers nach HINWEIS Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder Metallgegenst nde mit scharfen Enden da dies zu Besch digungen der Metallteile im Ger t und somit zu einem Kurzschluss f hren kann Im Papiereinzugsbereich 1 Zieh
113. ngen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 399 1 gt Papieroptionen Papie format AA 210 x 297 mm v Benutzerdefniert Papierzufuhr Automatische Auswahl v Papiettyp Druckereinstellungen Erste Seite Kein vi A4 210 x 297 mm Verkleinern 90 Exemplare 1 Ausgabe VerkleinemVergro em Aufl sung 600 dpi Prozent 25 400 aq S Favoriten Unbenannt v i Speichem OK__ Abbrechen Hilfe HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn Sie in der Registerkarte Layout die Option Poster oder Mehrere Seiten pro Blatt ausgew hlt haben 4 w hlen Sie in der Registerkarte Papier Papierzufuhr Papierformat und Papiertyp aus 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden von Wasserzeichen Mit der Option Wasserzeichen k nnen Sie Text ber ein vorhandenes Dokument drucken Sie k nnen beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH in gro en grauen Buchstaben quer ber die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken Das Ger t wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert die Sie ndern k nnen Dar ber hinaus k nnen Sie auch neue Wasserzeichen definieren Verwenden eines vorhandenen Wasserzeichens 1 Zum ndern der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 2 Klicke
114. ngezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter Zu ck Weiss _ Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite gedruckt 5 Aktivieren Sie Set IP und klicken Sie anschlie end auf Weiter 6 Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden EINRICHTEN DES DRUCKERS Neuinstallieren von Set IP 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start entweder Programme oder Alle Programme gt Aficio BP20 Series gt Wartung aus 3 W hlen Sie die Option Reparieren aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter 4 Aktivieren Sie Set IP und klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Wenn die Neuinstallierung abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Entfernen von Set IP 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start entweder Programme oder Alle Programme gt Aficio BP20 Series gt Wartung aus 3 W hlen Sie die Option Entfernen aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter 4 Aktivieren Sie Set IP und klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Wenn Sie zur Best tigung der Deinstallation aufgefordert werden klicken Sie auf Ja 6 Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden
115. nn nn 6 14 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus beim Drucken auf A5 Papier sserennnenneenen nennen nenn nn 6 15 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus s e 6 16 Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 6 17 Beheben von Problemen ber die Fehlermeldungen 6 22 Allgemeine Probleme unter Windows senneenennennernen 6 23 DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Infos zum Fernbedienungsfenster u2serern ern A 2 Installieren des Fernbedienungsfensters acceca A 2 Neuinstallieren des Fernbedienungsfensters A 3 Fernbedienungsfenster entfernen scree A 3 Ausw hlen der Druckeinstellungen asss A 4 Starten des Fernbedienungsfensters_ ccecce A 4 Verwenden der Registerkarten im Fernbedienungsfenster ueueennenenneennnnnne nenn nn nn A 5 INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN Vorsichtsma nahmen bei der Installation von optionalem Druckerzubeh r u2222s22nnnn onen B 2 Installieren von Speicher zuesnnseneneennenennn nenn nennen B 3 Entfernen des Speichers unennseneneen nenn nn nun nenn B 6 Installieren des optionalen Papierfachs ersrererrr B 7 Anhang C TECHNISCHE DATEN Technische Daten des Druckers 22u sesernen ern nn C 2 Papierspezifikationen ueenernenenennnnnnnnn en nennen nennen C 3 BErbliclen css C 3 Unterst tzte Papierformate zesenseeennennnnennnnenn C 4 Hinweise zum Umgang mit Papier ssssssrsssrrsserns C 5 Papierspezifikationen u2ssssseneneenen none en anne nn C 6 Pap
116. nnnnnnnnn nun nn nn nun nun 2 33 So verwenden Sie Set IP cessesensnnensnnnnennnnen 2 34 VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Ausw hlen von Papier und anderem Druckmaterial 3 2 Formate und Kapazit ten seernneeneneennnnennnnnnnnn nen 3 3 Richtlinien f r Papier und spezielle Materialien 3 4 Ausw hlen des Ausgabefachs _ sserererenenennn nennen 3 5 Verwenden des oberen Ausgabefachs bedruckte Seite nach unten s ssssssesrerireerrrerrres 3 5 Verwenden des hinteren Ausgabefachs bedruckte Seite nach oben esssseseesererrern 3 6 Einlegen von Papier ssssssesresesrerrrrsrrrrnrrrrnrrrrrereene 3 7 Verwenden von Papierfach 1 und Papierfach 2 Optional aa 3 8 Verwenden des Mehrzweckschachts rsrererer 3 8 Verwenden des manuellen EinzugS 3 12 Drucken auf Umschl gen zensasaresnennnennn nennen nn 3 14 Drucken auf Etiketten zzessserenenennn onen nennen nn nn een 3 17 Drucken auf Folien unerseeseenennenennn onen nennen nn nn nenn 3 19 Drucken auf Karten und Druckmaterial in Sondergr en simnuscanamascsnenensnnehnannn rennen 3 21 Drucken auf Formularen rererenenennnen sonne nennen nenn 3 23 ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Drucken von Dokumenten unter Windows ssassn 4 2 Abbrechen eines Druckauftrags urenernnennennen nenne 4 3 Druckereinstellungen eresenensannnnenennnenn nennen 4 4 Registerkarte Layout ererenenenennennen nenn nn nun nn en 4 5 Registerkarte Papier ererenenen
117. r aufgebrauchte Verbrauchsmaterialien nicht an den Sammelstellen f r Hausm ll Die Entsorgung kann ber den von uns autorisierten H ndler erfolgen e Das Innere des Ger ts kann sehr hei werden Ber hren Sie keine Teile mit dem Aufkleber A Es besteht Verletzungsgefahr Stromversorgung Die Steckdose sollte sich in der N he des Ger ts befinden und leicht zug nglich sein Ozonemission Dieses Produkt erzeugt w hrend des Betriebs Ozon Normalerweise ist diese Menge an Ozon f r den Benutzer ungef hrlich Falls Sie Ozongeruch feststellen l ften Sie den Raum Lasersicherheit Dieses Ger t ist klassifiziert als Laserger t der Klasse 1 In diesem Ger t befindet sich eine AlGaAs Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenl nge von 770 795 Auf der R ckseite des Ger ts befindet sich folgende Kennzeichnung CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Achtung Die Verwendung von Steuerelementen oder das Anpassen oder Ausf hren von Ma nahmen die nicht in diesem Benutzerhandbuch beschrieben sind k nnen zur Freisetzung gef hrlicher Strahlung f hren F r Nordamerika Lasersicherheit Dieses Ger t entspricht den Anforderungen in 21 CFR Unterkapitel J f r Laserprodukte der Klasse 1 Im Ger t befindet sich eine AlGaAs Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenl nge von 770 795 Nanometern Achtung Das Verwenden von Steuerungen oder Anpassen oder Ausf hren von Ma nahmen die nicht in
118. r wird nicht mit Strom versorgt L sung berpr fen Sie die Anschl sse des Netzkabels Uberpr fen Sie Netzschalter und Stromquelle Der Drucker ist nicht als Standarddrucker ausgew hlt W hlen Sie Aficio BP20 Series PCL6 als Standarddrucker aus berpr fen Sie den Drucker nach folgenden Kriterien e Die Abdeckung des Druckers ist nicht geschlossen e Papierstau e Kein Papier eingelegt e Die Tonerkartusche ist nicht installiert Tritt ein Drucker Systemfehler auf wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an den Kundendienst Der Drucker befindet sich im Modus f r manuellen Papiereinzug oder hat kein Papier mehr Legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein und dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Taste Abbrechen Das Kabel zur Verbindung von Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schlie en Sie es wieder an Das Kabel zur Verbindung von Computer und Drucker ist fehlerhaft Testen Sie nach M glichkeit das Kabel indem Sie es an einen anderen ordnungsgem funktionierenden Computer anschlie en und einen Druckauftrag starten Sie k nnen auch ein anderes Druckerkabel verwenden und dann einen Druckauftrag starten Die Porteinstellung ist falsch Pr fen Sie die Druckereinstellungen unter Windows um sicherzustellen dass der Druckauftrag an den richtigen Port gesendet wird z B LPT1 Wenn der Comput
119. rbe in der er am Bildschirm angezeigt wird Wenn diese Option deaktiviert ist wird farbiger Text in verschiedenen Graustufen gedruckt ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden des Tonersparmodus Im Tonersparmodus verwendet der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite aber auch die Druckqualit t Diese Einstellung steht bei 1200 dpi nicht zur Verf gung Der Tonersparmodus kann auf zwei Arten aktiviert werden ber das Bedienfeld Halten Sie auf dem Bedienfeld die Abbrechen Taste eine halbe Sekunde lang gedr ckt Der Drucker muss sich im Betriebsmodus befinden gr ne LED Tonersparmodus leuchtet Online Fehler l Tonersparmodus e Wenn die LED Tonersparmodus aufleuchtet ist der Tonersparmodus aktiviert und der Drucker verwendet zum Drucken einer Seite weniger Toner e Wenn die Tonersparmodus LED nicht leuchtet ist der Tonersparmodus deaktiviert und der Drucker druckt im Normalbetrieb ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Registerkarte Extras Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Extras um folgende Ausgabeoptionen einzustellen 2 Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info ENTWURF v oa berlagerung 2 ven a 5 Keine berlagerung v O
120. rdetes Ger t ber hren Wenn Sie umhergehen bevor die Installation beendet ist m ssen Sie sich erneut elektrostatisch entladen OPTIONEN Markieren Sie die Elemente die Sie beschaffen m chten Weitere Informationen finden Sie in der unten stehenden Tabelle Speicher DIMM 250 Blatt Papierkassette gt 20 INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN Installieren von Speicher Auf dem DIMM Modul Dual In line Memory Module ist zus tzlicher Speicher verf gbar 1 Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie alle Kabel ab 2 Entfernen Sie die beiden Schrauben an der R ckseite des Druckers INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN M e 4 Machen Sie den DIMM Steckplatz oberer Steckplatz auf der Steuerplatine ausfindig Speicher DIMM 5 Halten Sie das PS DIMM Modul so dass Kerbe und Anschlussleiste wie dargestellt am Steckplatz ausgerichtet sind und schieben Sie es in den oberen Steckplatz ZE INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN 7 Ziehen Sie die beiden Schrauben an 8 Schlie en Sie das Netzkabel und das Druckerkabel wieder an und schalten Sie den Drucker ein INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN W Entfernen des Speichers 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 auf Seite B 3 um Zugang zur Steuerplatine zu erhalten 2 Dr cken Sie die Klemmb gel an beiden Seiten des Steckplatzes vom DIMM Modul weg 3 Legen Sie das DIMM Modul zur ck in die Originalverpackung oder wickeln Sie es in Papier und
121. re 1 999 1 x Papieroptionen Papierformat Papierzufuhr Papiertyp Erste Seite Skalierung Ausgabe A4 210 x 297 mm v Mehrzweckschacht v v Kein v A4 210 x 297 mm Exemplare 1 Kein b g Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v Abbrechen Hite HINWEISE e Wenn das Format Ihres Druckmaterials nicht im Feld Papierformat der Registerkarte Papier angegeben ist klicken Sie auf Benutzerdefiniert und geben Sie das Format manuell ein Hinweise finden Sie auf Seite 4 6 e Wenn Sie 76 bis 127 mm Papier verwenden das zu d nn ist kann ein Papierstau entstehen Verwenden Sie Karten mit einem Gewicht von mehr als 105 g m 5 Schlie en Sie nach dem Drucken den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Drucken auf Formularen Formulare sind Bl tter die bereits teilweise bedruckt sind bevor sie in den Drucker eingelegt werden zum Beispiel Papier mit Briefkopf oder Logo Voraussetzungen e Formulare m ssen mit hitzebest ndiger Tinte bedruckt werden die nicht schmilzt verdampft oder gef hrliche Stoffe abgibt wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers ca 205 C f r etwa 0 1 Sekunde ausgesetzt wird Die Farbe auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und keine Sch den an Druckwalzen verursachen Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbest ndig verpackt sein um Sch den w hrend der Lagerung zu verhin
122. re Abdeckung Das gestaute Papier wird nun automatisch aus dem Drucker transportiert Ist dies nicht der Fall fahren Sie fort mit Schritt 2 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Tonerkartusche heraus ee Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Decken Sie die Tonerkartusche mit einem Blatt Papier ab wenn sie sich nicht im Drucker befindet und legen Sie sie an einem sauberen Ort flach hin 3 Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Drucker indem Sie es vorsichtig zu sich hin ziehen Wenn das gestaute Papier nicht zu sehen ist oder wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen l sst lesen Sie Im Papierausgabebereich auf Seite 6 14 BEHEBEN VON PROBLEMEN Kie 4 Vergewissern Sie sich dass sich nicht noch weiteres Papier im Drucker befindet 5 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schlie en Sie die vordere Abdeckung Nun k nnen Sie mit dem Drucken fortfahren Im Papierausgabebereich 1 Wenn das Papier zum gro en Teil aus der Ausgabe herausragt ziehen Sie es gerade heraus Ist dies nicht der Fall fahren Sie fort mit Schritt 2 2 ffnen Sie das hintere Ausgabefach BEHEBEN VON PROBLEMEN 3 L sen Sie Papier das sich in den Ausgabewalzen verklemmt hat Ziehen Sie das Papier anschlie end vorsichtig heraus 4 Schlie en Sie das hintere Ausgabefach 5 ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Nun k nnen S
123. rechen Hilfe TrueType Diese Option legt fest was der Treiber dem Ger t zur Darstellung von Text im Dokument bermittelt W hlen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung e Als Konturschrift laden Wird diese Option gew hlt l dt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueType Schriftarten die nicht bereits im Ger t gespeichert resident sind Wenn Sie nach dem Drucken des Dokuments feststellen dass die Schriftarten nicht richtig gedruckt wurden w hlen Sie Als Bit Image laden und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Die Einstellung Als Bit Image laden ist oftmals hilfreich beim Drucken ber Adobe Als Bit Image laden Wenn diese Option ausgew hlt ist l dt der Treiber die Schriftdaten in Form von Bitmaps Dokumente mit komplizierten Schriftarten wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt ARBEITEN MIT DEM DRUCKER EEJ Eigenschaft Beschreibung Erweiterte Optionen Fortsetzung e Als Grafik drucken Wird diese Option gew hlt l dt der Treiber alle Schriftarten als Grafik Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType Schriftarten gedruckt werden kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung h her sein Gesamttext schwarz Wenn die Option Gesamttext schwarz aktiviert ist wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt unabh ngig von der Fa
124. ren Ausw hlen von Papier und anderem Druckmaterial Sie k nnen f r den Druck eine Reihe verschiedener Druckmaterialien verwenden z B Normalpapier Umschl ge Etiketten Folien usw Hinweise finden Sie unter Papierspezifikationen auf Seite C 3 F r optimale Druckqualit t sollten Sie nur kopiertaugliches Papier hoher Qualit t verwenden Beachten Sie bei der Wahl der Druckmaterialien folgende Eigenschaften e Gew nschtes Ergebnis Das gew hlte Papier sollte sich f r Ihr Projekt eignen e Format Sie k nnen alle Papierformate w hlen die sich f r die F hrungen des Papierfachs eignen e Gewicht Ihr Drucker unterst tzt folgende Papiergewichte 60 90 g m bei Papierfach 1 oder dem optionalen Papierfach 2 60 163 g m beim Mehrzweckschacht e Helligkeit Manche Papierarten sind wei er als andere und erzeugen sch rfere und bessere Druckergebnisse e Gl tte der Oberfl che Die Papiergl tte hat Einfluss darauf wie scharf der Druck auf dem Papier erscheint K HINWEIS Die Verwendung von Druckmaterialien die nicht den Angaben der Papierspezifikationen entsprechen kann zu Problemen f hren die Kundendiensteingriffe erforderlich machen In solchen F llen k nnen Sie die Garantieleistungen nicht in Anspruch nehmen cP VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Formate und Kapazit ten EEA IA ETETA E a Papierfach 1 oder optionales Mehrzweckschacht Papierfach 2 Normalpap
125. rt und in den Druckereigenschaften festgelegt haben siehe Seite B 7 k nnen Sie Schacht 2 ausw hlen Wenn die Papierzufuhr auf Automatische Auswahl eingestellt ist zieht das Ger t das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge ein Mehrzweckschacht Papierfach 1 und optionales Papierfach 2 Papiertyp Stellen Sie sicher dass f r die Papiertyp die Option Druckereinstellungen angegeben ist Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen w hlen Sie den entsprechenden Papiertyp Weitere Informationen zu Druckmaterialien finden Sie in Kapitel 3 Verwenden von Druckmaterialien Wenn Sie Papier mit Baumwollgehalt verwenden geben Sie als Papierart Dick an um den besten Druck zu erzielen Wenn Sie Recycle Papier verwenden m chten das zwischen 75 g m und 90 g m wiegt oder Farbpapier w hlen Sie die Option Farbpapier aus Erste Seite Mit dieser Option k nnen Sie die erste Seite auf ein anderes Papier als den Rest des Dokuments drucken W hlen Sie hier die Papierzufuhr f r die erste Seite aus Legen Sie z B dickes Material f r Deckbl tter in den Mehrzweckschacht ein und Normalpapier in Papierfach 1 W hlen Sie anschlie end bei der Option Papierzufuhr Schacht 1 und bei der Option Erste Seite Mehrzweckschacht aus Skalierung Mit der Skalierung k nnen Sie automatisch oder manuell den Druck auf einer Seite anpassen Sie k nnen w hlen zwischen den Optionen Keine An Papierformat anp
126. rtreiber f r Windows 2 16 Fernbedienungsfenster A 2 K Karten drucken 3 21 Komponenten 1 4 Konfigurationsseite drucken 5 8 Mehrere Seiten pro Blatt drucken 4 15 Mehrzweckschacht verwenden 3 8 O Oberes Ausgabefach verwenden 3 5 Option installieren Papierfach 2 B 7 Speicher DIMM B 3 Optionales Papierfach installieren B 7 P Papier ausw hlen 3 2 einlegen 2 7 Formate und Kapazit ten 3 3 Technische Daten C 3 Papierfach 1 verwenden 2 7 Papierfach f r Ausgabe mit bedruckter Seite nach oben 3 6 Papierfach f r Ausgabe mit bedruckter Seite nach unten 3 5 Papierformat ausw hlen Drucken 4 6 Papierstandsanzeige 3 7 Papierstau an der Tonerkartusche 6 13 im Papierausgabebereich 6 14 im Papiereinzugsbereich 6 9 Mehrzweckschacht 6 12 optionales Papierfach 2 6 11 Papierfach 1 6 9 Tipps zur Vermeidung 6 16 Papiertyp festlegen Drucken 4 7 Papierzufuhr ausw hlen 4 7 Parallelkabel anschlie en 2 11 Poster drucken 4 16 Probleme mit der Druckqualit t 6 17 Probleme mit der Druckqualit t beheben 6 17 Probleme beheben allgemein 6 3 Checkliste 6 2 Drucken im Netzwerk 6 7 Druckqualit t 6 17 Papierstaus 6 9 Windows 6 23 Q Qualit tsprobleme beheben 6 17 R Reinigungsblatt drucken 5 7 S Software deinstallieren Windows 2 31 neu installieren Windows 2 30 Systemanforderungen 2 18 berblick 2 16 Sondergr en drucken 3 21 Speicher DIMM installieren B 3 Spezifikationen Drucker C 2 Papier C 3
127. ruckername IP Port Name C SECOOOOGa1E392 217 19579 180 C Aficio BP20 Series Lokaler Port Aktuaksieren IP Adiesse festlegen Zwick Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse eingegeben werden e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken HINWEISE Wenn Sie eine bestimmte IP Adresse f r einen bestimmten Netzwerkdrucker angeben m chten klicken Sie auf die Schaltfl che IP Adresse festlegen Das Fenster zum Festlegen von IP Adressen wird angezeigt F hren Sie die folgenden Schritte aus 32 Aficio BP20 Series IP Adresse festlegen Sie k nnen die IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festlegen oder ndern Druckername IP Adresse M C Adresse C SECO00010a18992 217 195 79 180 0000F0A1E992 Informationen Aktualisieren MAC Adresse des Druckers IP Adresse Konfigurieren Subnetzmaske CC Standard Gateway lt Zur ck var Abbrechen a W hlen Sie einen Drucker aus dem eine spezifische IP Adresse in der Liste zugewiesen werden so
128. s Fernbedienungsfensters 1 2 Starten Sie Windows W hlen Sie im Men Start den Drucker Aficio BP20 Series unter Programme aus und klicken Sie anschlie end auf Wartung W hlen Sie die Option Reparieren aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter Aktivieren Sie die Option Fernbedienungsfenster und klicken Sie anschlie end auf Weiter Wenn die Neuinstallierung abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Fernbedienungsfenster entfernen 1 2 Starten Sie Windows W hlen Sie im Men Start den Drucker Aficio BP20 Series unter Programme aus und klicken Sie anschlie end auf Wartung W hlen Sie die Option Entfernen aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter Aktivieren Sie Fernbedienungsfenster und klicken Sie anschlie end auf Weiter Wenn Sie zur Best tigung der Deinstallation aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Ausw hlen der Druckeinstellungen Mit dem Fernbedienungsfenster k nnen Sie Druckeinstellungen w hlen die bei einigen DOS Programmen nicht zur Verf gung stehen Normalerweise berschreiben die in einem DOS Programm ausgew hlten Druckeinstellungen die Druckeinstellungen die im Fernbedienungsfenster ausgew hlt wurden Starten des Fernbedienungsfensters 1 w hlen Sie im Men Start die Option Programme aus 2 W hlen Sie den Drucker Aficio BP20 Series und anschlie end die Option Fernbedienungsf
129. schlie en Die Datei wird nicht gedruckt sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert HINWEIS Das Format der berlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen ber das Sie die berlagerung drucken m chten ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Verwenden einer Seiten berlagerung Wenn eine Seiten berlagerung erstellt wurde kann sie mit Ihrem Dokument gedruckt werden So drucken Sie eine berlagerung auf ein Dokument 1 2 Erstellen oder ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten Zum ndern der Druckeinstellungen ber die Anwendungssoftware ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 Klicken Sie in die Registerkarte Extras W hlen Sie in der Dropdown Liste berlagerung die gew nschte berlagerung aus Wenn die gew nschte berlagerungsdatei nicht in der Liste der berlagerungen angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten und dann auf berlagerung laden und w hlen Sie die berlagerungsdatei aus berlagerung laden Suchenin amp Fom ver 3 4 E Ricoh ovt Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien y Arbeitsplatz EJ Dacne Ricoh 3 Netzwerkumgeb Dateityp berlagerungsdateien DVL v Wenn Sie die berlagerungsdatei auf einem externen Datentr ger gespeichert haben k nnen Sie sie ebenfalls im Dialogfeld berlagerung laden aufrufen W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf
130. se 2x2 w hlen wird das Bild automatisch so vergr ert dass es vier Bl tter bedeckt N S A lt 7 DED k TEP a 3x3 Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert w hlen k nnen Sie im Feld Skalierung den Skalierungsfaktor f r das Bild angeben ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Sie k nnen einen berlappungsbereich in Zoll oder Millimeter angeben damit sich das Poster leichter zusammensetzen l sst 3 8 mm 4 Fk D e APET j w aml i 3 8 mm 4 W hlen Sie in der Registerkarte Papier Papierzufuhr Papierformat und Papiertyp aus 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Stellen Sie das Poster her indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen ARBEITEN MIT DEM DRUCKER gt ai Lie Anpassen des Dokuments an ein ausgew hltes Papierformat Sie k nnen den Druckauftrag unabh ngig von der Gr e des urspr nglichen Dokuments an jedes Papierformat anpassen Das ist zum Beispiel hilfreich um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu berpr fen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 4 2 2 Klicken Sie in die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe die Option An Papierformat anpassen HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf
131. se finden Sie unter Drucken auf Umschl gen auf Seite 3 14 TECHNISCHE DATEN ofe Etiketten HINWEISE e Verwenden Sie nur Etiketten die f r Laserdrucker geeignet sind um Besch digungen am Drucker zu vermeiden e Verwenden Sie zum Drucken von Etiketten stets nur den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach um Papierstaus zu vermeiden e Drucken Sie nie mehrfach auf denselben oder auf einen teilweise schon verwendeten Etikettenbogen Achten Sie bei der Auswahl von Etiketten auf die Qualit t der einzelnen Bestandteile e Klebstoff Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Druckers von 200 C standhalten e Anordnung Verwenden Sie nur Etiketten die ohne Zwischenr ume auf dem Bogen angeordnet sind Andernfalls k nnen Etiketten vom Bogen abgezogen werden und Papierstaus verursachen e Wellen Vor dem Drucken m ssen Etiketten flach liegen Sie d rfen in keiner Richtung mehr als 13 mm gewellt sein e Zustand Verwenden Sie keine Etiketten die zerknittert sind Blasen werfen oder anderweitig darauf hinweisen dass sie sich l sen k nnten Hinweise finden Sie unter Drucken auf Etiketten auf Seite 3 17 Folien Im Drucker verwendete Folien m ssen der Fixiertemperatur des Druckers von 170 C standhalten HINWEIS Um eine Besch digung des Druckers zu vermeiden verwenden Sie nur Folien die f r Laserdrucker geeignet sind Hinweise finden Sie unter Drucken auf Folien auf Seite 3
132. sfenster SER Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckauftrag Test PEL Info Schr Symbol Zeichensatz PC 8 b lt Zeichenabstand Courier Normal v Schriftgr e 12 00 Zeilen pro Seite 64 Schriftarten Senden Standardwerte Beenden Hilfe e Schriftbild dient zur Auswahl des gew nschten Schriftbilds Diese Einstellung wird ignoriert wenn die Anwendungssoftware eine Schriftart angibt Symbol Zeichensatz legt den Symbol Zeichensatz fest Ein Symbol Zeichensatz ist ein Satz alphanumerischer Zeichen Interpunktionszeichen und Sonderzeichen die beim Drucken einer gew hlten Schriftart verwendet werden Zeichenabstand stellt den Zeichenabstand ein nur wenn Sie eine skalierbare Schriftart mit festem Zeichenabstand gew hlt haben Der Zeichenabstand bezieht sich auf die Anzahl der Zeichen mit fester Breite auf einem horizontalen Zoll der Schriftart Schriftgr e stellt die Schriftgr e ein nur wenn Sie eine skalierbare typografische Schriftart gew hlt haben Die Schriftgr e bezieht sich auf die H he der Zeichen in der Schriftart Ein Punkt entspricht ca 1 72 Zoll Sie k nnen eine Schriftgr e von 4 0 bis 999 75 in Schritten von 0 25 Punkten w hlen e Zeilen pro Seite stellt die Anzahl der Zeilen ein die auf eine Seite gedruckt werden Der Einstellbereich erstreckt sich von 5 bis 128 Zeilen pro Seite e Courier legt die Courier Schriftart fest Normal oder Dunkel e Schriftarten dr
133. sgabekapazit t Ausgabefach NEPEF LE Oberes Ausgabefach f r Ausgabe mit bedruckter Seite nach unten 150 Blatt mit 75 g m2 Hinteres Ausgabefach f r Ausgabe mit bedruckter Seite nach oben Ein Blatt mit 75 g m eM Ji TECHNISCHE DATEN Umgebungsbedingungen f r Drucker und Papierlagerung Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers Im Idealfall sollten sich Drucker und Papierlager in einer Umgebung mit Raumtemperatur befinden die weder zu trocken noch zu feucht ist Beachten Sie dass Papier hygroskopisch ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt und abgibt Hitze in Verbindung mit Feuchtigkeit verschlechtert die Papierqualit t Hitze verursacht das Verdampfen der im Papier enthaltenen Feuchtigkeit w hrend K lte zur Kondensation der Feuchtigkeit auf dem Papier f hrt Heizungs und Klimaanlagen entziehen einem Raum einen gro en Teil der Feuchtigkeit Wenn eine Papierpackung ge ffnet und verwendet wird geht Feuchtigkeit verloren was zu Streifen und Schmierern f hren kann Feuchte Witterung oder Wasserk hler k nnen die Feuchtigkeit in einem Raum erh hen Wenn eine Papierpackung ge ffnet und verwendet wird absorbiert das Papier bersch ssige Feuchtigkeit was zu blassem Druck und Aussetzern f hren kann Papier kann sich durch die Abgabe oder Aufnahme von Feuchtigkeit auch verziehen Dies kann Papierstaus zur Folge haben Achten Sie
134. streifen Transportsicherungen vom Drucker 392 EINRICHTEN DES DRUCKERS Ausw hlen des Standorts Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fl che die gen gend Platz f r eine ausreichende Luftzirkulation bietet Achten Sie darauf dass gen gend Platz zum ffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierf cher zur Verf gung steht Der Standort sollte gut bel ftet und vor direkter Sonneneinstrahlung W rme K lte und Feuchtigkeitsquellen gesch tzt sein Die empfohlenen Abst nde sind in der Abbildung unten ersichtlich Stellen Sie den Drucker nicht an den Rand Ihres Schreibtisches Abst nde 1034 6 mm 40 7 in 558 mm 22 in eVorne 467 6 mm gen gend Platz zum Herausnehmen der Papierf cher eHinten 100 mm gen gend Platz zum Herausnehmen des hinteren Ausgabefachs eRechts 100 mm gen gend Platz f r eine gute Bel ftung eLinks 100 mm EINRICHTEN DES DRUCKERS rk 2 4 Einsetzen der Tonerkartusche 1 ffnen Sie die Frontabdeckung indem Sie sie zu sich hin ziehen HINWEIS Da der Drucker sehr leicht ist kann es vorkommen dass er sich von der Stelle bewegt wenn Sie an ihm hantieren z B den Schacht ffnen oder schlie en oder die Tonerkartusche einlegen oder herausnehmen Achten Sie daher darauf dass der Drucker nicht wegrutscht 2 Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung und entfernen Sie das Verpackungspapier um die Kartusche Verwenden Sie ke
135. t wurde jedoch kein Papier im Mehrzweckschacht vorhanden ist Ist dieses K stchen aktiviert entnimmt der Drucker das Papier nach f nfzehn Sekunden aus Papierfach 1 Wenn nicht wartet der Drucker solange bis Papier in den Mehrzweckschacht eingelegt worden ist Papierstau beseitigen legt fest wie der Drucker reagieren soll wenn ein Papierstau auftritt Ist dieses K stchen nicht aktiviert wird eine Seite nach einem Stau nicht erneut gedruckt Ist dieses K stchen aktiviert bewahrt der Drucker das Bild einer gedruckten Seite solange im Speicher auf bis die Seite erfolgreich ausgedruckt wurde Der Drucker druckt alle gestauten Seiten erneut aus Tonersparmodus legt die Tonermenge fest die der Drucker zum Drucken verwenden soll Ist dieses K stchen aktiviert druckt der Drucker mit weniger Toner Der Standardwert ist nicht aktiviert was 100 ige Nutzung bedeutet A 6 DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Registerkarte Druckauftrag Hier k nnen Sie Optionen zur Verbesserung der Druckqualit t f r Ihren Auftrag einstellen Fernbedienungsfenster PER Datei Hilfe Drucken Konfiguration Druckaufttag Test PCL Info Druckintensit t v Papiertyp Druckereinstellungen bs Bildqualit t Keine Zeitimit 15 Standardwerte Beenden Hilfe e Druckintensit t legt die Druckintensit t der Seite fest Die Standardvorgabe ist Normal e Papiertyp gibt dem Drucker Informationen ber den Typ des f r einen
136. tau kommen Verwenden Sie den optionalen Papiereinzug 2 immer zusammen mit Einzug 1 J INSTALLIEREN DER DRUCKEROPTIONEN Technische Daten Folgende Themen werden behandelt e Technische Daten des Druckers e Papierspezifikationen Technische Daten des Druckers Element Druckgeschwindigkeit Spezifikation und Beschreibung bis zu 20 Seiten Min bei A4 22 Seiten Min bei US Letter Aufl sung Bis zu 1200 x 1200 dpi effektive Ausgabe Zeit bis zum ersten Ausdruck 10 Sekunden im Bereitschaftsmodus Aufw rmzeit Unter 40 Sekunden Netzspannung Wechselstrom 110 127 V USA Kanada 220 240 V Andere L nder 50 60 Hz Stromverbrauch ca 400 W w hrend des Betriebs Unter 15 W im Stromsparbetrieb Ger uschpegel Unter 39 dBA im Standbymodus Unter 53 dBA beim Drucken Tonerzufuhr Einzelkartusche Lebensdauer der 5 000 Seiten Starterkartusche 3 500 Seiten mit Tonerkartusche Blattschw rzung von 5 gem ISO 19752 Monaticie Bis zu 30 000 Seiten Druckleistung Gewicht 10 2 kg inkl Verbrauchsmaterial f Papier 2 1 kg Verpackungsgewicht Plastik 0 4 kg Au enabmessungen BxTxH 358 x 467 x 278 mm Betriebsumaeb h Temperatur 10 32 C g g Feuchtigkeit 20 80 relative Feuchtigkeit Emulation PCL 6 Arbeitsspeicher RAM 16 MB max 144 MB Schriftarten 1 Bitmap 45 skalierbare Schnittstelle BP20 USB 2 0 IEEE 128
137. ter Windows e Druckereinstellungen e Verwenden des Tonersparmodus e Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier e Drucken von Postern e Anpassen des Dokuments an ein ausgew hltes Papierformat e Drucken eines verkleinerten oder vergr erten Dokuments e Verwenden von Wasserzeichen e Verwenden von berlagerungen e Verwenden des Statusmonitor e Einrichten eines lokal freigegebenen Druckers 4 2 Drucken von Dokumenten unter Windows Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben die f r das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind Die genauen Schritte f r das Drucken eines Dokuments k nnen je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein In der Bedienungsanleitung Ihrer Anwendungssoftware finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang 1 ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt Je nach Anwendung kann es sich geringf gig von der Abbildung unterscheiden In diesem Dialogfeld k nnen Sie die allgemeinen Druckeinstellungen festlegen Zu diesen Einstellungen geh ren die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich Allgemein Drucker ausw hlen Vergewissern Sie ID 3 R a Drucker hinzuf gen sich dass Ihr Ger t BEP cio BP20 Series PCL 6 ausgew hlt ist gt SkyPDF Pro Driver Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Standort Einstellungen Kom
138. tion Sie k nnen einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen und eine bestimmte IP Adresse festlegen 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist Informationen zum Verbinden mit einem Netzwerk finden Sie auf Seite 2 13 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK 32 Aficio BP20 Series Willkommen zur Installation von Aficio BP20 Series Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Installation der Komponenten von Aficio BP20 Series Wir empfehlen Ihnen unbedingt vor dem Aufrufen von Setup alle Windows Anwendungen zu beenden Benutzerhandbuch anzeigen Durch Auswahl von Norwegisch D nisch Schwedisch Portugiesisch Polnisch und Ungarisch k nnen Sie die Benutzeranleitung in diesen Sprachen anzeigen Die Sprache des Treibers bleibt jedoch auch nach der Installation weiterhin Englisch W hlen Sie eine Sprache aus der nachfolgenden Liste German Ei 2 00 21 Abbrechen 3 Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie ggf eine Sprache aus der Dropdown Liste aus Benutzerhandbuch anzeige
139. tusmonitor Warnung Anzeigen wenn Auftrag f r den Netzwerkdrucker abgeschlossen ist IV Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Einplanen einer automatischen Statuspr fung alle 3 1 1 108ek Abbrechen e Anzeigen wenn Auftrag f r den Netzwerkdrucker abgeschlossen ist zeigt die Statusmonitor Sprechblase an wenn der Auftrag abgeschlossen ist e Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt die Statusmonitor Sprechblase wird angezeigt wenn w hrend des Druckens ein Fehler auftritt e Einplanen einer automatischen Statuspr fung alle Erm glicht es dem Computer den Druckerstatus regelm ig zu aktualisieren Wird der Wert auf etwa 1 Sekunde eingestellt wird der Druckerstatus h ufiger berpr ft wodurch eine schnellere Reaktion auf Druckerfehler m glich ist HINWEIS Wenn die Statusmonitor Sprechblase einen Fehler anzeigt k nnen Sie den aktuellen Druckauftrag abbrechen oder die entsprechende L sung anzeigen lassen Wenn Sie Druck abbrechen w hlen schalten Sie den Drucker aus und klicken Sie auf OK Dies kann einige Minuten dauern Beachten Sie dass bei diesem Vorgang Daten verloren gehen die ber das Netzwerk an den Drucker gesendet werden ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Einrichten eines lokal freigegebenen Druckers Lokal freigegebener Drucker Sie k nnen den Drucker direkt mit einem bestimmten Computer im Netzwerk den sogenannten Host Computer verbinden Der Drucker kann so von
140. uckt eine Liste mit allen Schriftarten die bei der PCL Emulation zur Verf gung stehen DRUCKEN Aus DOS AnwEnDUnGEN LIE MEMO A DRUCKEN AUS DOS ANWENDUNGEN Installieren der Druckeroptionen Bei Ihrem Drucker handelt es sich um einen voll ausgestatteten Laserdrucker der so optimiert wurde dass er die meisten Druckanforderungen erf llt Da sich jedoch die Anforderungen bei jedem Benutzer anders darstellen k nnen wird eine Auswahl an verf gbaren Optionen bereitsgestellt um die F higkeiten des Druckers zu verbessern Folgende Themen werden behandelt e Vorsichtsma nahmen bei der Installation von optionalem Druckerzubeh r e Installieren von Speicher e Installieren des optionalen Papierfachs Vorsichtsma nahmen bei der Installation von optionalem Druckerzubeh r ZIEHEN SIE DEN NETZSTECKER Entfernen Sie niemals die Steuerplatine bei eingestecktem Netzstecker Um die Gefahr eines elektrischen Stromschlags zu vermeiden ziehen Sie stets den Netzstecker bevor Sie eine interne oder externe Druckeroption einbauen oder entfernen ENTLADEN SIE ELEKTROSTATISCHE AUFLADUNGEN Das Bedienfeld und die interne Option des Druckers Speicher k nnen sich leicht statisch aufladen Bevor Sie eine interne Option einbauen oder entfernen m ssen Sie elektrostatische Aufladungen an ihrem K rper entfernen indem Sie ein Metallteil wie z B die metallene R ckseite des Druckers oder ein anderes ber eine Steckdose gee
141. und anschlie end Drucker aus Unter Windows XP w hlen Sie im Men Start die Option Drucker und Faxger te aus Doppelklicken Sie auf das Symbol f r Ihren Drucker W hlen Sie im Men Drucker die Option Eigenschaften aus Klicken Sie in die Registerkarte Anschl sse und dann auf Hinzuf gen W hlen Sie Lokaler Anschluss und klicken Sie auf Neuer Anschluss F llen Sie das Feld Geben Sie einen Anschlussnamen ein aus und geben Sie den gemeinsam zu nutzenden Drucker an 10 Klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en 11 Klicken Sie unter Windows NT 4 0 auf OK Klicken Sie unter Windows 2000 XP auf bernehmen und anschlie end auf OK ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Drucker warten In diesem Kapitel finden Sie allgemeine Hinweise zu Tonerkartuschen und zum Tonersparmodus sowie zur Wartung des Druckers Folgende Themen werden behandelt e Warten der Tonerkartusche e Reinigen des Druckers e Drucken von Konfigurationsseiten 5 2 Warten der Tonerkartusche Aufbewahrung der Tonerkartuschen F r eine optimale Nutzung von Tonerkartuschen beachten Sie die folgenden Hinweise e Nehmen Sie die Tonerkartusche erst aus der Verpackung wenn Sie sie verwenden e F llen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach Sch den die durch nachgef llte Kartuschen verursacht wurden sind von der Garantieleistung ausgeschlossen e Lagern Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung in der sich der Drucker befindet
142. ung N m Exemplare 1 zn en _ Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen vw OK Abbrechen J Hilfe Eigenschaft Beschreibung Exemplare Mithilfe von Exemplare k nnen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ausw hlen Sie k nnen einen Wert von 1 bis 999 eingeben Papierformat Mithilfe von Papierformat k nnen Sie das Papierformat ausw hlen das in das Papierfach geladen wird Steht das erforderliche Format im Feld Papierformat nicht zur Verf gung klicken Sie auf Benutzerdefiniert Definieren Sie im Dialogfeld Benutzereigenes Papierformat das Papier und klicken Sie auf OK Die Formateinstellung wird in der Liste Papierformat angezeigt und kann ausgew hlt werden Benutzerdef Papierformat PR Benutzerdefinierte Papierformate Geben Sie einen Namen ren f r das benutzereigene e i Format ein Seitenabmessungen Breite 76 216 76 o Geben Sie die Hene are I Abmessungen f r das Millimeter OZoll Format ein ok _ Abbrechen _Hife 4 6 ARBEITEN MIT DEM DRUCKER Eigenschaft Papier zufuhr Beschreibung Vergewissern Sie sich dass unter Papierzufuhr das entsprechende Papierfach eingestellt ist Manuell sollten Sie verwenden wenn Sie spezielles Druckmaterial benutzen Sie m ssen die Bl tter dann einzeln in den Mehrzweckschacht einlegen Hinweise finden Sie auf Seite 3 12 Wenn Sie ein optionales Papierfach 2 installie
143. ung des Druckers an einem Server weiter gt Abbrechen Zur Installation der Software auf einem Server aktivieren Sie das Kontrollk stchen Einrichtung des Druckers an einem Server 7 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie das tun m chten aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und klicken Sie auf Beenden Aficio BP20 Series Setup wurde abgeschlossen Setup von Aficio BP20 Series wurde abgeschlossen I Ja die Testseite soll gedruckt werden Setup hat die Installation von Aficio BP20 Series auf Ihrem Computer abgeschlossen HINWEIS Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Hinweise finden Sie auf Neu Installieren der Druckersoftware auf Seite 2 30 EINRICHTEN DES DRUCKERS BA 2 30 Neu Installieren der Druckersoftware Wenn die Installation fehlschl gt k nnen Sie die Software neu installieren 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start entweder Programme oder Alle Programme gt Aficio BP20 Series Wartung aus 3 W hlen Sie Reparieren und klicken Sie auf Weiter HINWEISE Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 22 Aficio BP20 Series 1 Ger t anschlie en Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbin
144. ur ck bis sie das Ende des Papierstapels leicht ber hrt F r Papier von kleinerem Format als US Letter passen Sie die vorderen Papierf hrungen an PAPEN Ar FE A Fair En A NIT N AD J I j Sy I Si Pd SNR DZ x BIS A Pa NY 5 2 Ga aN gt f 4 Va N 10177 N gt EJ NY U EINRICHTEN DES DRUCKERS PRJ 3 Dr cken Sie die Papierf hrung wie in der Abbildung dargestellt zusammen und schieben Sie sie zum Papierstapel bis sie leicht die Seite des Stapels ber hrt K HINWEISE e Schieben Sie die Papierf hrung nicht so dicht an den Stapel heran dass sich dieser w lbt e Wenn Sie die Papierf hrung f r die Breite nicht einstellen kann ein Papierstau entstehen Ko Ao amp j EINRICHTEN DES DRUCKERS Anschlie en des Druckerkabels Lokal Drucken Damit Sie von Ihrem Computer in einer lokalen Umgebung drucken k nnen m ssen Sie den Drucker entweder ber ein paralleles Schnittstellenkabel oder ein Universal Serial Bus USB Kabel mit dem Computer verbinden Verwenden eines Parallelkabels HINWEIS F r den Anschluss des Druckers an den parallelen Port des Computers wird ein zugelassenes paralleles Kabel ben tigt Das IEEE1284 kompatible Kabel muss separat erworben werden 1 Vergewissern Sie sich dass Drucker und Computer ausgeschaltet sind 2 Stecken Sie das parallele Druckerkabel in die Anschlussbuchse paralleler Port auf der R ckseite des Druckers
145. yp in der Anwendungssoftware entsprechend ausw hlen Einzelheiten finden Sie auf Seite 4 6 amp Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 999 1 F gt Papieroptionen Papierformat A4 210 x 297 mm v Benutzerdefiniert Papierzufuhr Mehrzweckschacht v Papiertyp v Erste Seite Kein s A4 210 x 297 mm Skalierung A Ka Exemplare 1 v 2 Aufl sung 600 dpi Favoriten Unbenannt v OK Abbrechen Hilfe 7 Schlie en Sie nach dem Drucken den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN Drucken auf Etiketten Voraussetzungen e Verwenden Sie ausschlie lich Etiketten die f r Laserdrucker geeignet sind e Vergewissern Sie sich dass der Klebstoff des Etiketts Fixiertemperaturen von 205 C f r 0 1 Sekunden ausgesetzt werden kann e Vergewissern Sie sich dass zwischen den Etiketten kein Klebstoff freiliegt Freiliegender Klebstoff kann zum Abl sen der Etiketten beim Drucken und damit zu Papierstaus f hren Au erdem kann der Klebstoff Komponenten des Druckers besch digen e Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch den Drucker laufen Die klebende R ckseite ist nur f r einen Druckerdurchlauf ausgelegt e Verwenden Sie keine Etiketten die sich bereits vom Schutzpapier abl sen zerknittert sind Blasen aufweisen oder anderweitig besch digt sind 1 ffnen Sie den Mehrzweckschacht und das hintere
146. zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter 2 Aficio BP20 Series W hlen Sie die Komponenten die installiert werden sollen Rf Komponenten ausw hlen T W hlen Sie die Komponenten die installiert werden Statusmonitor sollen OFembedienungsfenster Set IP Zielordner ndern Aficio BP20 Series installieren in h J D Program Files ANP Aficio BP20 Series Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen EINRICHTEN DES DRUCKERS 7 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Ansonsten klicken Sie einfach auf Weiter und fahren fort mit Zu Schritt 9 8 Wenn die Testseite ordnungsgem gedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 9 Klicken Sie auf Beenden Aficio BP20 Series Setup wurde abgeschlossen Setup von Aficio BP20 Series wurde abgeschlossen Setup hat die Installation von Aficio BP20 Series auf Ihrem Computer abgeschlossen EINRICHTEN DES DRUCKERS PAP Installieren von Software f r das Drucken im Netzwerk Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann m ssen Sie die TCP IP Einstellungen f r den Drucker konfigurieren Nach der Zuweisung und berpr fung der TCP IP Einstellungen
147. zwei Ausgabef cher das hintere Ausgabefach und das obere Ausgabefach Oberes Ausgabefach Das obere Ausgabefach wird nur verwendet wenn das hintere Ausgabefach geschlossen ist Wenn Sie das hintere Ausgabefach verwenden m chten ffnen Sie es K HINWEISE e Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten zum Beispiel zu starkes Wellen verwenden Sie das hintere Ausgabefach e ffnen oder schlie en Sie das hintere Ausgabefach nicht solange der Drucker druckt Dies kann zu Papierstaus f hren Verwenden des oberen Ausgabefachs bedruckte Seite nach unten Im oberen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben in der es bedruckt wurde Das obere Ausgabefach kann f r die meisten Druckauftr ge verwendet werden ACHTUNG Wenn Sie kontinuierlich viele Seiten ausdrucken kann die Oberfl che des Ausgabefachs heiss werden Vermeiden Sie das Ber hren der Oberfl che Halten Sie vor allem Kinder vom Drucker fern VERWENDEN VON DRUCKMATERIALIEN fcs Verwenden des hinteren Ausgabefachs bedruckte Seite nach oben Der Drucker gibt bedrucktes Papier durch das hintere Ausgabefach aus wenn es ge ffnet ist Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben Jedesmal wenn eine Seite den Drucker verl sst f llt es herunter Wenn Sie den Mehrzweckschacht und das hintere Ausgabefach verwenden erhalten Sie einen direkten P

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