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Office 365 Mailsystem - Oö. Landes

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1. W hlen Sie Anmelden aus 8 Wenn Exchange ActiveSync Sie auffordert Richtlinien zu erzwingen oder ein Kennwort festzulegen w hlen Sie OK aus N Einrichten von POP oder IMAP unter Windows Phone 1 F hren Sie unter Start eine Streifbewegung zur Liste App aus w hlen Sie Einstellungen aus und w hlen Sie dann E Mail Konten amp andere aus 2 W hlen Sie Konto hinzuf gen gt Anderes Konto aus 3 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort ein und w hlen Sie Anmelden aus Windows Phone versucht Ihr E Mail Konto automatisch einzurichten Wenn die Einrichtung erfolgreich war fahren Sie mit Schritt 6 fort 4 Wenn die Meldung angezeigt wird dass zu den angegebenen Kontodaten keine Einstellungen gefunden werden konnten vergewissern Sie sich dass die E Mail Adresse und das Kennwort stimmen und w hlen Sie dann Wiederholen aus Wenn die Einrichtung erfolgreich war fahren Sie mit Schritt 6 fort 5 Falls Ihr E Mail Konto nicht automatisch eingerichtet werden kann w hlen Sie Erweitert und dann Internet Mail aus Dann m ssen Sie die folgenden Informationen eingeben e _Kontoname Geben Sie hier einen aussagekr ftigen Namen f r Ihr Konto ein e Ihr Name Geben Sie den Namen ein der angezeigt werden soll wenn Sie E Mail Nachrichten ber Ihr Telefon senden e Posteingangsserver Dies ist der Posteingangsserver outlook office365 com e _Kontotyp Hier geben Sie POP oder IMAP an e Benutzername Dies ist Ihre voll
2. Wenn Sie auf das Symbol f r weitere O Landes Feuerwehrverband Seite 11 von 48 Version 1 3 00 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Optionen tippen werden weitere Auswahlm glichkeiten angezeigt Zum Anzeigen eines Men s auf dem Bildschirm verwenden Sie keinen Rechtsklick sondern tippen und halten Sie Zum Ausw hlen mehrerer Elemente in der Nachrichtenliste streifen Sie ber die einzelnen Elemente die Sie hinzuf gen m chten Um die Auswahl eines Elements aufzuheben streifen Sie erneut dar ber Zum Erstellen neuer Elemente tippen Sie auf das entsprechende Symbol amp Tippen Sie auf die Chevronsymbole amp O um den jeweiligen Bildschirmbereich in dem sie angezeigt werden zu erweitern bzw zu reduzieren Um bei einem mobilen Ger t zu den Optionen zu gelangen tippen Sie auf das Symbol f r weitere Optionen und dann auf Optionen Weitere Informationen finden Sie unter OWA f r iPad und OWA f r iPhone 2 3 Gliederung Office 365 Oberfl che Am oberen Rand von Office 365 finden Sie eine Gruppe von Links ber die Sie zu verschiedenen Teilen Ihres Office 365 Kontos gelangen Dieser Artikel konzentriert sich auf die Features die von Outlook Web App unterst tzt werden Benachrichtigungen Links zu den einzelnen Arten von im Postfach gespeicherten Informationen sowie Links zu pers nlichen Informationen und Optionen 1 Diese Symbole werden bei einer neuen Nachricht oder einer Kalend
3. Optionen gt Konto gt Verbundene Konten 3 Klicken Sie auf Neu u Geben Sie im Dialogfeld Neue Kontoverbindung die E Mail Adresse und das Kennwort f r das Konto ein mit dem Sie eine Verbindung herstellen m chten und klicken Sie dann auf Weiter Neue Kontoverbindung Mozilla Firefox hitps outlook office365 com ecp PersonalSettings NewSubscription aspx regld 1410811823295 amp pwrr g v Neue Kontoverbindung Hilfe Es wird nach Ihrem Konto gesucht Bitte warten Sie einen Moment N cocossosecoososcocoosecooososecoossocecosssssosoosssso 5 Klicken Sie bei der anschlie enden Anmerkungsseite auf den Begriff POP O Landes Feuerwehrverband Seite 45 von 48 Version 1 3 O LANDES FEUERWEHR nn Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Neue Kontoverbindung Mozilla Firefox https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewSubscription aspx regld 1410812078034 amp pwr 7 Neue Kontoverbindung Hilfe Outlook Web App konnte keine Verbindung mit dem Server f r Ihr anderes Konto herstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck und berpr fen Sie ob Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort richtig eingegeben haben Wenn sie richtig sind stellen Sie sicher dass der POP oder IMAP Zugriff f r das andere Konto aktiviert ist Wenn Sie nicht wissen wo diese Einstellung zu finden ist erhalten Sie hier weitere Informationen Falls das Problem weiterhin besteht k nn
4. klicken Sie im Men band von Outlook auf die Registerkarte Datei Klicken Sie dann direkt oberhalb der Schaltfl che Kontoeinstellungen auf Konto hinzuf gen 2 Auf der Seite Konto automatisch einrichten wird ggf versucht die Felder Ihr Name und E Mail Adresse entsprechend den Informationen mit denen Sie sich beim Computer angemeldet haben automatisch auszuf llen Wenn die Einstellungen automatisch vorgenommen wurden und richtig sind klicken Sie auf Weiter um die Einrichtung des Kontos abzuschlie en Falls auf der Seite Konto automatisch einrichten nichts automatisch eingetragen wurde oder die Einstellungen falsch sind gehen Sie wie folgt vor o Wenn die Einstellungen auf der Seite Konto automatisch einrichten nicht automatisch vorgenommen wurden geben Sie die richtigen Informationen entsprechend den Angaben der Person die Ihr E Mail Konto verwaltet ein O Landes Feuerwehrverband Seite 26 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 Konto automatisch einrichten Outlook kann Ihre E MailKonten automatisch konfigurieren 8 E Mail Konto HAW Thomas Leitner Beispiel Heike Molnar E Mail Adresse admin ro ooelfv at Beispiel heike contoso com Kennwort VER Kennwort erneut eingeben Geben Sie das Kennwort ein das Sie vom Internetdienst nbieter erhalten haben Manuelle Konfiguration oder zus tzliche Servertypen lt Zur ck Abbrechen o Wenn der Name
5. ob Sie bereits mit einem Microsoft Konto bei Windows oder Windows 8 Mail angemeldet sind 1 W hlen Sie im Startbildschirm die Kachel Mail aus O Landes Feuerwehrverband Seite 35 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 Start 2 Wenn in Mail beim Starten die Seite Microsoft Konto hinzuf gen angezeigt wird m ssen Sie sich mit einem Microsoft Konto bei Windows 8 Mail anmelden Geben Sie die E Mail Adresse und das Kennwort f r Ihr Microsoft Konto ein und klicken Sie auf Speichern Wenn Sie kein Microsoft Konto haben w hlen Sie F r ein neues Microsoft Konto registrieren Hinweis Wenn beim Starten von Mail nicht die Seite Microsoft Konto hinzuf gen angezeigt wird sind Sie bereits mit einem Microsoft Konto bei Windows oder Windows 8 Mail angemeldet Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Microsoft Konto hinzuf gen Diese nios werden gespeichert so Se Ihr Konto mit Mail Kalender Kontabche und Nee verwerslen Bonner schnitt com u 3 Wenn in Mail beim Starten die Liste E Mail Konten hinzuf gen angezeigt wird w hlen Sie Outlook um Ihr erstes Konto in Mail einzurichten Fahren Sie dann mit Schritt 5 fort E Mail Karten binzuf gen aoak Tr Ake in Eirsiall ungen anzeigen 4 Wenn in Mail beim Starten E Mails von einem Konto angezeigt werden das Sie bereits zuvor eingerichtet hatten gehen Sie wie folgt vor o Wenn Sie ein Fingereingabeger
6. t verwenden streifen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen und w hlen Sie Einstellungen Wenn Sie eine Maus verwenden zeigen Sie auf die rechte untere Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Einstellungen O Landes Feuerwehrverband Seite 36 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 6 Geben Sie auf der Seite Outlook Konto hinzuf gen die E Mail Adresse und das Kennwort f r das hinzuzuf gende E Mail Konto ein und w hlen Sie dann Verbinden Mail f hrt eine Onlinesuche durch um Ihre E Mail Server Einstellungen zu finden 7 Wenn die Meldung angezeigt wird dass das E Mail Konto erfolgreich konfiguriert wurde klicken Sie auf Fertig stellen Wenn die Meldung Meinen PC sicherer machen angezeigt wird lesen Sie die Meldung und w hlen Sie dann Diese Richtlinien erzwingen Anzeigen oder ndern von Einstellungen f r die Windows 8 Mail App 3 2 6 Mozilla Thunderbird POP3 oder IMAP Zugriff 1 ffnen Sie Mozilla Thunderbird Beim ersten ffnen von Thunderbird wird das Dialogfeld Neues Konto einrichten angezeigt Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird f hren Sie die folgenden Schritte aus o Klicken Sie im Men Extras auf Konten Einstellungen o Klicken Sie auf der Seite Konten Einstellungen unter Konten Aktionen auf Konto hinzuf gen 2 F hren Sie im Dialogfeld Neues Konto einrichten die folgenden Schritte aus o Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen
7. 2 4 1 Erstellen einer neuen Nachricht So erstellen Sie eine neue Nachricht 1 Klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf Neue E Mail Im Lesebereich wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt F gen Sie Empf nger hinzu Dazu k nnen Sie die Namen beliebiger Personen aus Ihrem Kontakteordner oder der Adressliste der Organisation oder die E Mail Adresse in das Feld An O Landes Feuerwehrverband Seite 13 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j oder Cc eingeben Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person zum ersten Mal eingeben sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person Danach ist der Name im Cache gespeichert sodass er schnell aufgel st werden kann 3 F gen Sie einen Betreff hinzu Verfassen Sie die Nachricht 5 Wenn Sie eine Anlage hinzuf gen m chten klicken Sie oben im Fenster auf Einf gen und dann auf Anlage und navigieren Sie zu der Datei die Sie anf gen m chten 6 Wenn Sie ein Bild in die Nachricht einbetten m chten sodass es dem Empf nger angezeigt wird ohne dass dieser es ffnen muss klicken Sie auf Einf gen dann auf Bild und navigieren Sie dann zu dem gew nschten Bild 7 Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben klicken Sie auf Senden 2 4 2 Arbeiten mit Entw rfen Wenn Sie eine Nachricht nicht sofort fertig stellen k nnen oder sie nicht direkt senden m chten k nnen Sie au erhalb der Nachricht klicken und sp te
8. Eitner Werner Eitner hat Gerichtsverfahren 2013 frei je Fer Aa re i Jokument das Weri ner f r Sie fr 18 10 2013 igege O Landes Feuerwehrverband Seite 16 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 2 4 7 Lesebereich Im Lesebereich werden Nachrichten angezeigt Sie k nnen im Lesebereich nicht nur Nachrichten lesen sondern diese auch beantworten ohne ein neues Fenster ffnen zu m ssen e W hlen Sie zum Beantworten einer Nachricht oben Antworten E Allen antworten oder gt Weiterleiten aus Daraufhin wird im Lesebereich ber der Unterhaltung eine leere Nachricht ge ffnet e Mithilfe von Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren k nnen Sie den Lesestatus einer Nachricht ndern e Ein Men mit weiteren Optionen k nnen Sie anzeigen indem Sie auf das Symbol f r das erweiterte Men klicken e Der Lesebereich hat eine feste Position und kann in der aktuellen Version nicht verschoben oder ausgeblendet werden Wemer Eitner hat Belling_Lachs freigegeben zu zu Ak en ae Werner ermer Au O Haa Hatra Bulgasen Were Aep abrufen Ich habe einige weitere Anderungen vorgenommen Wir k nnen sie bei der Projektbesprechung heute Machmittag gemeinsam pr fen Maja Hartmann 6 Werner Eitner lt wernere amp Lontosolarporation 02 ccsctp net gt 2 4 8 Kalender Oberfl che Durch den vollen Funktionsumfang der Office 365 Suite k nnen S
9. Klicken Sie auf Speichern a Weiterleitung an eine E Mailadresse deaktivieren Zur Deaktivierung muss wie folgt vorgegangen werden 1 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen gt Optionen gt Konto gt Verbundene Konten 2 Klicken Sie im Abschnitt Weiterleitung auf Weiterleitung beenden De Weiterleitung an mehrere E Mailadressen aktivieren Um eine E Mailweiterleitung an mehrere Empf nger gleichzeitig zu aktivieren muss eine Posteingangsregel konfiguriert werden Hinweis Wenn Sie eine Weiterleitungsregel erstellen k nnen Sie f r die Weiterleitung mehr als eine Adresse hinzuf gen Die Anzahl der Adressen an die Sie weiterleiten k nnen kann abh ngig von den Einstellungen f r Ihr Konto beschr nkt sein Wenn Sie mehr Adressen hinzuf gen als zul ssig sind funktioniert Ihre Weiterleitungsregel nicht Wenn Sie eine Weiterleitungsregel mit mehr als einer Adresse erstellen testen Sie die Funktionsf higkeit der Regel Diese Regel kann wie folgt erstellt und angepasst werden 1 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen X gt Optionen gt E Mail organisieren 2 Klicken Sie im Abschnitt Posteingangsregel auf Neue Regel f r eingehende Nachrichten erstellen O Landes Feuerwehrverband Seite 41 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j amp Posteingangsregeln Outl x nt office365 com 4 t kJ PRS ro oe e A Office 365 Optione
10. Umstellungszeitraum uueeessssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 3 Einrichtung der neuen M allbX eu 7 1 4 Die optimale empfohlene Arbeitsweise uusssssessseesnnnssseesnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn 7 15 Mide anore rne ee ee ee ee Tee 7 16 Reseln iind Richten 8 17 Vrem und SPAMSCHUTZ ee en 10 2 Webmail verwenden Kurz berblick 22240ss0000000000000eRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 10 2 1 M gliche Probleme mit Web Browsern csessssssessnessnesnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 2 2 Verwendung von Outlook Web App auf einem mobilen Ger t ss2222sss22ssseenennne en 11 2 3 Gliederung Office 365 Oberfl che uus 222u0s222sseennensnesnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnesnnnnnennennnnn 12 24 EMODE Deere re 12 3 Einfientung Mallbrogsfamme n csce essen 20 3 1 _ Einrichten auf mobilen Ger ten usssssessssssseessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnen 20 3 2 Einrichten auf Computern Laptopcomputer zuzseesssssssssnensnesnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnensnnnnnnsnnnnnennnnnnn 26 3 3 Verwaltung des Mailkontos ss222220022000000nnnnne nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnsnennnnnnn 39 O Landes Feuerwehrverband Seite 3 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 1 Verwendung Mailservice LFV O
11. Unter Serverinformationen o W hlen Sie im Feld Kontotyp den Eintrag IMAP oder POP3 aus Wir empfehlen IMAP zu verwenden da dieser Typ mehr Features unterst tzt o Geben Sie im Feld Posteingangsserver den Namen des IMAP oder POP Servers outlook office365 com ein o Geben Sie im Feld Postausgangsserver SMTP den Namen des SMTP Servers smtp office365 com ein Unter Anmeldeinformationen o Geben Sie im Feld Benutzername Ihre E Mail Adresse ein o Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Wenn Outlook das Kennwort speichern soll muss das Kontrollk stchen Kennwort speichern aktiviert sein 5 Klicken Sie unten auf der Seite auf Weitere Einstellungen und machen Sie im Dialogfeld Internet E Mail Einstellungen folgende Angaben Aktivierten Sie auf der Registerkarte Postausgangserver das Kontrollk stchen Der Postausgangsserver SMTP erfordert Authentifizierung Auf der Registerkarte Erweitert o W hlen Sie unter Posteingangsserver IMAP oder Posteingangsserver POP3 neben Verwenden Sie den folgenden verschl sselten Verbindungstyp in der Dropdownliste SSL aus o W hlen Sie unter Postausgangsserver SMTP neben Verwenden Sie den folgenden verschl sselten Verbindungstyp im Dropdownfeld TLS aus und klicken Sie dann auf OK O Landes Feuerwehrverband Seite 28 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j o Wenn Sie POP3 verwenden und eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Se
12. bei diesen Einstellungen um einen Teil der systemweiten Konfiguration handelt k nnen diese Einstellungen nicht ver ndert werden Zur Information sind hier die aktuell geltenden Zeitintervalle und Ablauffristen dargestellt G ltig f r Standardordner Aktion Gel schte Elemente L schen nach 30 Tagen Junk E Mail L schen nach 30 Tagen Gesendete Elemente L schen nach 1825 Tagen Entw rfe L schen nach 180 Tagen Kalender L schen nach 1825 Tagen Pro Mail vom Benutzer einstellbar 6 Monate L schen L schen nach 180 Tagen 5 Jahre L schen L schen nach 1825 Tagen Niemals L schen Nichts unternehmen 1 6 3 Weiterleiten von E Mails Grunds tzlich wird allen Benutzern Feuerwehren und Funktion ren die direkte Verwendung von Office 365 angeraten Sollten speziell Feuerwehren den Wunsch versp ren die Mails an mehrere Empf nger zu verteilen so darf dies nur an Kommandomitglieder geschehen Das vom O Landes Feuerwehrverband f r die Feuerwehren eingerichtete Mailpostfach ist als offizielles Feuerwehrpostfach zu verstehen Office Adresse Mails an diese Adresse insbesondere Dienstpost ist f r den Kommandanten und die Mitglieder des Feuerwehrkommandos bestimmt und nicht zur automatischen Weiterleitung an alle Mitglieder 1 6 4 Massenmails Einladungen Werbung Der Versand von Massenmails zum Zwecke der Eigenwerbung z b Fest oder Bewerbseinladungen oder f r die Werbung Dritter ist Feuerwehren strengstens untersagt Derartige
13. 00 LANDES FEUERWEHR VERBAND Office 365 Mailsystem Benutzerhandbuch Version 1 3 Zuletzt aktualisiert am 14 10 2014 11 15 Zuletzt aktualisiert von Brunner Georg Office 365 Mailsystem Userhandbuch 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 nderungsverzeichnis Version Datum nderung Ersteller 0 1 11 09 2014 Initialisierung Thomas Leitner RO 0 2 14 09 2014 Strukturdefinierung Inhalt Einrichtungsvorg nge Thomas Leitner RO 0 3 20 09 2014 Inhalt Einrichtungsvorg nge Mailclients Thomas Leitner RO 0 4 25 09 2014 Inhalt Verwaltung des Mailkontos Thomas Leitner RO 0 5 02 10 2014 Inhalt Allgemeines Thomas Leitner RO 0 6 04 10 2014 Inhalt Schnellstart Thomas Leitner RO 0 7 06 10 2014 Kapitel 1 berarbeitet und ausgebaut Georg Brunner LFK 1 1 09 10 2014 Release berarbeitung Georg Brunner LFK 1 2 14 10 2014 Struktur Kapitel 2 Georg Brunner LFK Spracheinstellungen im OWA Standardordner 1 3 15 10 2014 Patch f r Outlook 2007 Georg Brunner LFK O Landes Feuerwehrverband Seite 2 von 48 Version 1 3 00 LANDES nn HR Office 365 Mailsystem Userhandbuch Inhaltsverzeichnis 1 Verwendung Mailservice LFV O nsssssesssnnessnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnn 4 1 1 _ Schnellstart bersichtsdarstellung uueuaeessaeeesnnensnnneennnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 5 1 2 _ Vorgehen Verhalten im
14. ANDES FEUERWEHR VERBAND r Office 365 Outlo Office 365 Mailsystem Userhandbuch Software Lync Einrichten Ihrer Desktopanwendungen f r die Arbeit mit Office 365 OneDrive Wenn auf Ihrem Computer bereits Office 2010 oder Office 2007 installiert ist klicken Sie auf Einnchten Diese Vorgeh Tools amp Add Ins installiert haben Desktopsetup F hren Sie die Anweisungen unten aus und wenn Sie fertig sind haben Sie folgende M glichkeiten Outlook und Office 365 zusammen f r E Mails und vieles mehr verwenden Telefon amp Tablet Dateien aus Office in OneDrive speichern Weitere Informationen Systemanforderungen pr fen Einrichten Laden Sie das Update setup_de exe herunter und installieren Sie es 3 2 2 2 Vollst ndige Funktionalit t Exchange Verbindung HINWEIS Outlook 2007 unterst tzt nur eine Exchange Verbindung pro Outlook Profil Wenn bei dem Versuch einem Outlook 2007 Profil eine zweite Exchange Verbindung hinzuzuf gen eine Fehlermeldung angezeigt wird m ssen Sie m glicherweise ein neues Profil erstellen bevor Sie eine Exchange Verbindung mit Outlook 2007 verwenden k nnen 1 ffnen Sie Outlook 2007 Wenn der Outlook 2007 Start Assistent automatisch angezeigt wird klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter Klicken Sie dann auf der Seite E Mail Konten erneut auf Weiter um ein E Mail Konto einzurichten Wenn der Outlook 2007 Start Assistent nicht angezeigt wird kli
15. Der Benutzername und das Kennwort die Sie f r den Posteingangsserver eingegeben haben wird in den Textfeldern Benutzername und Kennwort angezeigt Diese Werte sind beim Postausgangsserver identisch Klicken Sie auf Fortfahren Klicken Sie auf Fortfahren Mail testet Ihre Verbindung mit dem Server f r ausgehende E Mails und verwendet dazu die Standardeinstellungen O Landes Feuerwehrverband Seite 34 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Hinweis Wenn der Test fehlschl gt klicken Sie erneut auf Fortfahren Sie k nnen Ihre Einstellungen nach Abschluss dieses Verfahrens berpr fen 5 Wenn Sie IMAP4 verwenden klicken Sie im Feld Account Zusammenfassung auf Erstellen 6 Wenn Sie POP3 verwenden sollten Sie Ihren Client so einrichten dass auf dem Server eine Kopie der Nachrichten beibehalten wird die Sie auf Ihren lokalen Computer abrufen Auf diese Weise k nnen Sie ber verschiedene Mailprogramme auf Ihre E Mails zugreifen Um eine Kopie dieser E Mails auf dem Server beizubehalten f hren Sie die folgenden Aktionen aus o Deaktivieren Sie im Feld Account Zusammenfassung das Kontrollk stchen Account mit dem Internet verbinden und klicken Sie auf Erstellen o Klicken Sie in Mail im Men Mail auf Einstellungen o Klicken Sie auf der Registerkarte Accounts im Navigationsbereich auf den gew nschten Account o Klicken Sie im rechten Bereich auf Erweitert o Deaktivier
16. Dieser Leitfaden beinhaltet die wichtigsten Informationen ber den Mailservice des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverbandes Es soll sowohl der Umgang als auch die Verwaltung bzw Einrichtung des Services f r die einzelnen Feuerwehren des Landes und deren Mitglieder leicht verst ndlich beschrieben werden Zu Beginn wird der Umgang mit dem Webinterface beschrieben anschlie end die wichtigsten Einstellungsm glichkeiten und abschlie end die Einrichtung f r die g ngigsten Mail Clients Microsoft Outlook 2013 Microsoft Outlook 2010 Mozilla Thunderbird Apple Mail und Windows Mail Bei der Einbindung des E Mailkontos ber eine Exchange Verbindung Outlook com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst k nnen die E Mails auf mehreren Ger ten gleichzeitig abgerufen werden Hierbei entsteht der gro e Vorteil der M glichkeit der gemeinsamen Nutzung dieses E Mailservices innerhalb der Feuerwehr Es k nnen neben der gemeinschaftlichen E Mailnutzung auch die Kalenderfunktion und auch Kontaktfunktion von mehreren Ger ten gleichzeitig ohne Einschr nkung verwendet werden Bei der Auswahl der zu verwendenden Kommunikationsverbindung zum Mailservice des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverbandes wird eine klare Empfehlung f r die Exchange Verbindung volle Funktionalit t ausgesprochen HINWEIS Dieser Userguide f r den Mailservice des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverband System Office 365 ist anhand der Online Hilfe von O
17. E Mail Konto automatisch einzurichten Wenn die Einrichtung erfolgreich war fahren Sie mit Schritt 8 fort 4 Wenn Sie in einer Meldung aufgefordert werden Ihre Informationen zu berpr fen und den Vorgang zu wiederholen weil Sie m glicherweise Ihr Kennwort falsch eingegeben haben vergewissern Sie sich dass Sie die richtige E Mail Adresse und das richtige Kennwort eingegeben haben Zu diesem Zeitpunkt m ssen Sie keine Werte f r Benutzername und Dom ne eingeben W hlen Sie Anmelden aus Wenn die Einrichtung erfolgreich war fahren Sie mit Schritt 8 fort O Landes Feuerwehrverband Seite 23 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 5 Falls Ihr E Mail Konto nicht automatisch eingerichtet werden kann wird die Meldung angezeigt dass Ihre Einstellungen nicht gefunden werden konnten W hlen Sie Erweitert aus Dann m ssen Sie die folgenden Informationen eingeben e E Mail Adresse Dies ist Ihre vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at e Kennwort Dies ist das Kennwort f r Ihr E Mail Konto e Benutzername Dies ist Ihre vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at e Dom ne Dies ist der Abschnitt Ihrer E Mail Adresse nach dem Zeichen beispielsweise ro ooelfv at e Server Dies ist der Name Ihres E Mailservers outlook office365 com 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Server erfordert eine verschl sselte Verbindung SSL
18. ETHODE POP3 outlook office365 com 995 SSL IMAP4 outlook office365 com 993 SSL O Landes Feuerwehrverband Seite 25 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND e Postausgangsserver Dies ist der Name des SMTP Servers o Verwenden Sie die folgenden Einstellungen SERVERNAME PORT VERSCHL SSELUNGSMETHODE SMTP smtp office365 com 587 TLS e Authentifizierungseinstellungen Wenn das Programm die Einrichtung von erweiterten Einstellungen zul sst verwenden Sie die folgenden Einstellungen o W hlen Sie die Option Ausgangsserver erfordert Authentifizierung aus o W hlen Sie die Option Benutzernamen und Kennwort auch zum Senden von E Mail verwenden aus o Aktivieren Sie nicht die Einstellung f r gesicherte Kennwortauthentifizierung 3 2 Einrichten auf Computern Laptopcomputer Wenn Sie einen mit vollst ndigen Funktionen ausgestatteten E Mail Client z B Microsoft Outlook oder Apple Mail verwenden erleben Sie eine optimierte Benutzererfahrung hinsichtlich E Mail und Zusammenarbeit 3 2 1 Outlook 2010 oder 2013 Vollst ndige Funktionalit t Exchange Verbindung 1 ffnen Sie Outlook 2010 oder Outlook 2013 Wenn der Microsoft Outlook Start Assistent angezeigt wird klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter Klicken Sie dann auf der Seite E Mail Konten auf Weiter um ein E Mail Konto einzurichten Wenn der Microsoft Outlook Start Assistent nicht angezeigt wird
19. Einladungen sind sofern sie berhaupt dienstlich begr ndet sind ber h here Dienststellen abzuwickeln O Landes Feuerwehrverband Seite 8 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j Als grobe Faustregel gilt hier f r Feuerwehren e Maximal 10 Empf nger f r Einladungen e Einladungen sollten max 1 MB gro sein Bilder Folder Brosch ren entsprechend verkleinern 1 6 5 Maximale Mailgr se Versand von Bildern und Pr sentationen Die Maximale Mailgr e im System ist 25 MB Overhead Werden Bilder versandt die insgesamt gr er sind so sollten diese nicht auf mehrere Mails aufgeteilt werden sondern verkleinert versandt werden Um gr ere Massen an Bildern auszutauschen gibt es mittlerweile besser geeignete Systeme Homepage Download Dropbox etc Auf diese Systeme ist auszuweichen 1 6 6 Abwesenheits Nachricht Die Verwendung der Abwesenheits Benachrichtigung ist f r Feuerwehren nicht vorgesehen Feuerwehren sind grunds tzlich immer erreichbar bzw haben f r eine entsprechende Vertretung zu sorgen Funktion re haben ebenfalls f r eine entsprechende Vertretung zu sorgen sollten diese Vertretung im Falle l ngerer Abwesenheit in der Abwesenheitsnachricht angeben Die von manchen Feuerwehren im Altsystem missbr uchliche Verwendung als Zustellbest tigung ist nicht erlaubt Ein Benutzer w rde diese Nachricht nur beim 1 Mail bekommen und w rde
20. Ist die Regel korrekt eingerichtet bekommen Sie keine Fehlermeldung via E Mail retour bzw die E Mails werden an die von Ihnen definierten E Mail Adressen weiter oder umgeleitet Sollte die Konfiguration der Posteingangsregel nicht korrekt oder fehlerhaft sein kann es dazu kommen dass Sie keine E Mails mehr erhalten 3 3 2 Verkn pfen mehrerer Office365 Accounts Falls Sie bereits einen Office365 Account besitzen kann dieser in nur wenigen Schritten sehr einfach an den neuen Account oder umgekehrt angebunden werden Handelt es sich bei dem bestehenden E Mail Konto um kein Office365 Konto kann dieses mit dem neuen Account verbunden werden um den E Mail verwaltungsaufwand zu reduzieren Hinweis Nicht alle Features sind f r alle Postf cher verf gbar Welche Features im Einzelfall verf gbar sind h ngt vom Dienstleistungsvertrag f r Ihr Konto oder von den vom Administrator vorgenommenen Einstellungen ab Hinweis Es kann eine Verbindung mit bis zu f nf anderen E Mail Konten wie etwa Outlook com vormals Hotmail Google Mail und Yahoo Mail Konten hergestellt werden Auf diese Weise k nnen Sie E Mails an einem zentralen Ort senden empfangen und lesen oA Herstellen der Verbindung mit einem anderen Konto 1 Bevor Sie die Verbindung herstellen um E Mails von einem anderen Konto abzurufen m ssen Sie ggf Den POP oder IMAP Zugriff f r das andere Konto aktivieren Weitere Informationen ber diesen Schritt werden in dieser Anleitu
21. ME w Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt werden k nnen e Nach der Best tigung dieser Seite mit OK werden die Empf nger in der vorhergehenden Maske mit aufgenommen 5 Um die Erstellung dieser Weiterleitungsregel ab zu schlie en best tigen Sie die Eingabe mit dem Button Speichern Die Abschlie ende Warnung kann nachdem Sie die Regel kontrolliert haben mit Ja best tigt werden O Landes Feuerwehrverband Seite 43 von 48 Version 1 3 00 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND e Neue Posteingangsregel Mozilla Firefox BO ia hitps outlook office365 com ecp RulesEditor NewInboxRule aspx regId 1410809029378 amp pwmcid 5 amp ReturnObjectType 1 li v se v Neue Posteingangsregel Diese Regel anwenden V Keine weiteren Regeln anwenden Was bedeutet das Name Weiterleitung an mehrere E Mailadressen Wenn die Nachricht eintrifft und Folgendes zutrifft Auf alle Nachrichten anwenden v _ Bedingung hinzuf gen Gehen Sie wie folgt vor Nachricht umleiten an v test1 ro ooelfw at und test ro ooelfv at und test3 ro ooelfu at Aktion hinzuf gen Au er we Auber wenn Ausnahme hinzuf gen en Abbrechen Hinweis Testen Sie die erstellte Posteingangsregel nach Abschluss der Konfiguration Am einfachsten erledigen Sie dies indem Sie eine E Mail an die prim re E Mailadresse ihrer Mailbox beispielsweise edv ro ooelfv at senden
22. NDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Es wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden zuzulassen dass eine Website automatisch Ihr Konto einrichtet Outlook muss regelm ig eine Verbindung mit dieser Website herstellen um sicherzustellen dass Ihr Konto auf dem aktuellen Stand ist Wenn diese Meldung nicht bei jeder Ausf hrung der AutoErmittlung angezeigt werden soll aktivieren Sie Zuk nftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie dann auf Zulassen Die Einrichtung Ihres Kontos wird nun fortgesetzt Sie werden nach Ihrem Benutzernamen und Kennwort gefragt damit Outlook 2007 eine Verbindung mit Ihrem Konto herstellen kann Geben Sie als Benutzernamen Ihre vollst ndige E Mail Adresse z B edv ro ooelfv at ein M glicherweise werden Sie vor dem Herstellen der Verbindung mehrmals zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert o Wenn Ihr Konto eingerichtet werden kann wird ein Text angezeigt der besagt dass das E Mail Konto erfolgreich f r die Verwendung von Microsoft Exchange konfiguriert wurde Klicken Sie auf Fertig stellen 2 23 POP3 oder IMAP Zugriff Hinweis Wenn Sie mit Outlook 2010 oder Outlook 2013 arbeiten wird empfohlen dass Sie ber Exchange anstelle von POP3 oder IMAPA eine Verbindung mit Ihrem E Mail Konto herstellen Wenn Sie eine Exchange Verbindung verwenden k nnen Sie Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures verwenden die bei e
23. P Servers smtp office365 com ein Unter Anmeldeinformationen o Geben Sie im Feld Benutzername Ihre E Mail Adresse ein O Landes Feuerwehrverband Seite 31 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND o Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Wenn Outlook das Kennwort speichern soll muss das Kontrollk stchen Kennwort speichern aktiviert sein 6 Klicken Sie unten auf der Seite auf Weitere Einstellungen und machen Sie im Dialogfeld Internet E Mail Einstellungen folgende Angaben Aktivierten Sie auf der Registerkarte Postausgangserver das Kontrollk stchen Der Postausgangsserver SMTP erfordert Authentifizierung Auf der Registerkarte Erweitert o W hlen Sie unter Posteingangsserver IMAP oder Posteingangsserver POP3 neben Verwenden Sie den folgenden verschl sselten Verbindungstyp in der Dropdownliste SSL aus o W hlen Sie unter Postausgangsserver SMTP neben Verwenden Sie den folgenden verschl sselten Verbindungstyp im Dropdownfeld TLS aus und klicken Sie dann auf OK o Wenn Sie POP3 verwenden und eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server beibehalten m chten klicken Sie unter bermittlung auf Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen Wenn Sie diese Option nicht aktivieren werden alle Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf Ihrem Computer gespeichert 7 Klicken Sie auf der Registerkarte Neues E Mail Konto hinzuf gen auf Weiter 8 Klicken S
24. afk 1 br ooelfv at 1 1 3 neue Serveradressen e Webmail https outlook office365 com e SMTP smtp office365 com Port 587 TLS verschl sselt e POP3 outlook office365 com Port 993 SSL verschl sselt e IMAP4 outlook office365 com Port 995 SSL verschl sselt Hinweis verwenden Sie zur Einrichtung des Mailkontos nach M glichkeit die Automatische Ermittlung der Einstellung 1 2 Vorgehen Verhalten im Umstellungszeitraum Die zentrale globale Umstellung f r die grundlegende Funktionalit t der E Mailserver wird vom Landes Feuerwehrkommando selbst durchgef hrt Hierbei werden in einem definierten Prozess die notwendigen Schritte sukzessive durchgef hrt Bereits erledigt 1 Benutzer im neuen System anlegen Mail Adressen konfigurieren 2 Neue Zugangsdaten an Benutzer versenden Durchf hrung Mitte Oktober 2014 3 Mailzustellung von extern an neue Mailkonten Mailempfang am Altsystem deaktivieren gt keine neuen Mails mehr ber das alte System gt Verwendung des neuen Systems ab diesem Zeitpunkt m glich gt Information auf www ooelfv at 4 Weiterleitung der Mails von Altsystem in neues System Falls noch welche kommen 5 bernahme der Mails aus Altsystem in Office 365 gt Dieser Schritt kann einige Tage dauern 6 Zugriff Altsystem auf Webmail einschr nken gt Bei POP3 oder IMAP Abfrage kommt eine Fehlermeldung gt Webmail Zugriff bleibt noch bis Jahresende aufrecht 7 Abschlussinformation auf www ooel
25. ailsystem Userhandbuch VERBAND j Neue Posteingangsregel Mozilla Firefox E https outlook office365 com ecp RulesEditor NewlnboxRule aspx reqld 1410809029378 amp pwmcid 5 amp Returi Dr r Neue Posteingangsregel Hilfe Diese Regel anwenden Keine weiteren Regeln anwenden Was bedeutet das Name Weiterleitung an mehrere E Mailadressen Wenn die Nachricht eintrifft und Folgendes zutrifft Auf alle Nachrichten anwenden v Bedingung hinzuf gen Gehen Sie wie folgt vor Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Verschieben kopieren oder l schen gt Nachricht markieren gt Weiterleiten umleiten oder senden gt Nachricht umleiten an X SMS senden an Nachricht weiterleiten an Nachricht als Anlage weiterleiten an Speichern Abbrechen e Anschlie end ffnet sich ein neues Fenster indem Ihre Kontakte angezeigt werden Hierbei k nnen Sie auch wenn keine Kontakte vorhanden sind im Bereich An die betreffenden gew nschten E Mailadressen getrennt mit einem Strichpunkt angeben Nach der Eingabe eines Strichpunktes wird aus der E Mailadresse ein tempor rer Kontakt erstellt ADMIN RO Outlook Web App Mozilla Firefox ii hitps outlook office365 com owa viewmodel OwaOptionRichPeop vr v vV OK X ABBRECHEN An O testi ro ooelfv at test2 ro ooelfv at O test3 ro ooelfv at P Personen suchen Alle Personen Gruppen gt gt MEINE KONTAKTE NACH VORNA
26. aus um die gew nschten Elemente anzuzeigen Aufgaben und gekennzeichnete Elemente denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind werden nur angezeigt wenn Sie Alle ausw hlen 4 Liste der Elemente die den aktuellen Filterkriterien entsprechen Klicken Sie auf ein Element um es im Lesebereich anzuzeigen Mithilfe der Steuerelemente in der Listenansicht k nnen Sie den Status eines Elements ndern So k nnen Sie z B eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung von einer Nachricht entfernen 5 Der Lesebereich in dem der Inhalt der ausgew hlten Elemente angezeigt wird Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt k nnen Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen Ecke nderungen daran vornehmen Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente angezeigt wie beim Lesen einer E Mail 2 4 11 Yammer Oberfl che Wird derzeit vom O LFV noch nicht angeboten 2 4 12 OneDrive Oberfl che Wird derzeit vom O LFV noch nicht angeboten 2 4 13 Websites Oberfl che Wird derzeit vom O LFV noch nicht angeboten O Landes Feuerwehrverband Seite 19 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 3 Einrichtung Mailprogramme In diesem Abschnitt wird die Einrichtung des Mailservices auf einem Ger t beschrieben Hierbei wird unterschieden zwischen mobilen Ger ten Tablet Smartphone und station ren Ger ten Computer Laptopcomput
27. che Konfiguration erneut testen Wenn Ihnen eine Meldung mitteilt dass Thunderbird Einstellungen f r Ihr Konto gefunden hat klicken Sie auf Neues Konto erstellen Es wird eine Seite ge ffnet auf der Sie weitere Thunderbird Einstellungen anzeigen oder ndern k nnen Wenn Sie mit der Anzeige oder nderung der Einstellungen fertig sind klicken Sie auf OK Hinweis Falls Sie POP verwenden sollten Sie unter Server Einstellungen das Kontrollk stchen Nachrichten auf dem Server belassen aktivieren Nachdem Sie dieses Kontrollk stchen aktiviert haben bleibt eine Kopie der E Mails die Sie auf Ihren lokalen Computer abrufen auf dem Server gespeichert Au erdem k nnen Sie ber eine andere Mailanwendung auf Ihre E Mails zugreifen 3 2 7 Windows Live Mail 2011 oder Mail 2012 POP3 oder IMAP Zugriff 1 Starten Sie Windows Live Mail Wenn die Seite E Mail Konten hinzuf gen beim Start von Windows Live Mail angezeigt wird gehen Sie zu Schritt 2 Wenn die Seite E Mail Konten hinzuf gen beim ersten ffnen des Programms nicht angezeigt wird klicken Sie auf der Registerkarte Konten oberhalb von Neues Konto auf E Mail 2 F hren Sie auf der Seite E Mail Konten hinzuf gen folgende Schritte aus o Geben Sie im Feld E Mail Adresse die E Mail Adresse ein die Ihnen die Person genannt hat die Ihr E Mail Konto verwaltet beispielsweise edv ro ooelfv at o Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein das Ihnen die Person genannt hat die Ihr E Mail Ko
28. chende Kennwort ein 5 Geben Sie im Textfeld IMAP Server oder POP3 Server den Namen outlook office365 com ein 6 Geben Sie im Dropdownmen Sicherheitstyp Verschl sselungsmethode SSL und im Textfeld Serverport f r POP3 995 und f r IMAP 993 an und tippen Sie dann auf Weiter Ihre E Mail Anwendung pr ft die IMAP oder POP Einstellungen 7 Auf dem Bildschirm Ausgangsservereinstellungen muss die Option Anmeldung erforderlich ausgew hlt sein und die Textfelder Benutzername und Kennwort m ssen Eintr ge enthalten O Landes Feuerwehrverband Seite 21 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 8 Geben Sie im Textfeld SMTP Server smtp office365 com an 9 Geben Sie im Dropdownmen Sicherheitstyp Verschl sselungsmethode TLS und im Textfeld Serverport 587 an und klicken Sie dann auf Weiter 10 Geben Sie im Textfeld Kontoname den Namen Ihres Kontos ein z B LFVO E Mailservice Geben Sie im Textfeld Ihr Name den Namen ein der beim Senden von E Mail Nachrichten angezeigt werden soll z B HAW EDV Bezirk Rohrbach und w hlen Sie dann Setup fertig stellen aus Hinweis M glicherweise m ssen Sie nach dem Einrichten Ihres Kontos 10 bis 15 Minuten warten bevor Sie E Mails senden oder empfangen k nnen 3 1 2 Blackberry Ger t Einrichten von POP oder IMAP E Mail auf einem Android Ger t 1 W hlen Sie auf dem BlackBerry Startbildschirm die Optionen BlackBerry Einrich
29. cken Sie im Men Extras auf Kontoeinstellungen Klicken Sie dann im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf der Registerkarte E Mail auf Neu 2 Auf der Seite Konto automatisch einrichten wird ggf versucht die Felder Ihr Name und E Mail Adresse entsprechend den Informationen mit denen Sie sich beim Computer angemeldet haben automatisch auszuf llen Wenn die Einstellungen automatisch vorgenommen wurden und richtig sind klicken Sie auf Weiter um die Einrichtung des Kontos abzuschlie en Falls auf der Seite Konto automatisch einrichten nichts automatisch eingetragen wurde oder die Einstellungen falsch sind gehen Sie wie folgt vor o Wenn die Einstellungen auf der Seite Konto automatisch einrichten nicht automatisch vorgenommen wurden geben Sie die richtigen Informationen entsprechend den Angaben der Person die Ihr E Mail Konto verwaltet ein o Wenn der Name im Feld Ihr Name falsch ist m ssen Sie m glicherweise die Optionen auf der Seite Konto automatisch einrichten zur cksetzen bevor Sie Ihren Namen bearbeiten k nnen Um die Optionen zur ckzusetzen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Servereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren und deaktivieren es anschlie end wieder 3 Nachdem Sie auf der Seite Konto automatisch einrichten des Assistenten auf Weiter geklickt haben wird eine Onlinesuche nach den Einstellungen des E Mail Servers ausgef hrt O Landes Feuerwehrverband Seite 30 von 48 Version 1 3 0 LA
30. e im Feld Kennwort das Kennwort f r Ihren E Mail Account ein und klicken Sie auf Fortfahren 3 Geben Sie im Fenster Server f r eintreffende E Mails die folgenden Informationen ein O W hlen Sie neben Account Typ die Option POP oder IMAP aus IMAP unterst tzt mehr Funktionen Geben Sie im Feld Beschreibung einen Namen ein der Sie daran erinnern soll wof r dieser E Mail Account bestimmt ist Geben Sie im Feld Posteingangsserver den Namen des IMAP4 oder POP3 Servers outlook office365 com ein Geben Sie im Feld Benutzername Ihre prim re E Mail Adresse ein Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort f r Ihren E Mail Account ein wenn er in diesem Feld noch nicht angezeigt wird Klicken Sie auf Fortfahren Mail testet Ihre Verbindung mit dem Server f r eintreffende E Mails und verwendet dazu die Standardeinstellungen Hinweis Wenn der Test fehlschl gt klicken Sie erneut auf Fortfahren Sie k nnen Ihre Einstellungen nach Abschluss dieses Verfahrens berpr fen 4 F hren Sie im Fenster Server f r ausgehende E Mails die folgenden Schritte aus O Geben Sie im Feld Beschreibung den Namen f r diesen E Mail Server ein beispielsweise Outlook Server f r ausgehende E Mails Geben Sie im Feld Posteingangsserver den Namen des SMTP Servers smtp oofice365 com ein Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen Nur diesen Server verwenden aktiviert ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Identifizierung verwenden
31. e sich bei Serverinformationen E Mail Adresse dem Konto anmelden mit dem Sie eine test ff rohrbach at Verbindung herstellen Benutzername test ff rohrbach t Kennwort ELLLITIT Nachrichten auf Server belassen Speichern Abbrechen O Landes Feuerwehrverband Seite 46 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 8 Wenn die Meldung angezeigt wird dass die Konten verbunden wurden lesen Sie sich die Meldung gewissenhaft durch und klicken Sie auf OK e Neue POP Kontoverbindung Mozilla Firefox hitps outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx se v Neue POP Kontoverbindung Kontoinformatic Serverinforma Informationen Ihre Konten sind jetzt verbunden In K rze werden Ihnen E Mails von Ihrem anderen Konto angezeigt Es wurde eine Best tigungs E Mail an test ff rohrbach at gesendet Pr fen Sie dieses Konto und befolgen Sie die Anweisungen in der Nachricht Sie m ssen alle Anweisungen ausgef hrt haben bevor Sie die E Mail ber dieses Konto senden k nnen Wenn die Nachricht nicht angezeigt wird pr fen Sie Ihren Ordner f r Junk E Mails D https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx An ein verbundenes Konto gesendete Nachrichten werden im Posteingang angezeigt Hinweis Nachdem Sie die Best tigungs E Mail Absender Das Microsoft Team erhalten haben inde
32. ein der in ausgehenden E Mails in der Zeile Von stehen soll o Geben Sie im Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein o Geben Sie im Feld Passwort Ihr Passwort ein Klicken Sie auf Weiter Thunderbird versucht die Einstellungen zu finden die zum Konfigurieren Ihres Kontos erforderlich sind 3 Klicken Sie auf Beenden oder warten Sie bis Thunderbird versucht die Kontoeinstellungen zu finden Die Meldung Thunderbird hat die Einstellungen f r Ihr Konto nicht gefunden wird angezeigt O Landes Feuerwehrverband Seite 37 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 4 Das Kontrollk stchen IMAP neben Posteingang Server ist standardm ig aktiviert und sollte nach M glichkeit aktiviert bleiben Geben Sie im entsprechenden Feld den Hostnamen Ihres Posteingangsservers outlook office365 com ein Hinweis Behalten Sie f r die Option Port den Wert Auto bei Behalten Sie f r die Optionen SSL und Authentifizierung den Wert f r die automatische Erkennung bei 5 Geben Sie im Textfeld Hostname des Servers neben Ausgehend Ihren STMP Servernamen smtp office365 com ein Hinweis Behalten Sie f r die Option Port den Wert Auto bei Behalten Sie f r die Optionen SSL und Authentifizierung den Wert f r die automatische Erkennung bei 6 Geben Sie im Feld Benutzername Ihre vollst ndige E Mail Adresse ein beispielsweise edv ro ooelfv at 7 Klicken Sie auf die Schaltfl
33. em Sie erfolgreich am System angemeldet wurden erscheint die Arbeitsoberfl che von Office 365 D Bezirksadmin RO Outlook We x office365 com PRA I 17 9 AUFGABEN Arbeitsfl che Office365 2 1 M gliche Probleme mit Web Browsern Mit manchen Funktionen gibt es bei besonders hohen Sicherheitseinstellungen des Web Browsers Probleme Diese k nnen u a sein e Auswahl Fenster ffnet nicht oder zeigt eine leere Seite e Fehlermeldungen beim Speichern Um diese Probleme zu vermeiden sind folgende Punkte wichtig e _Akzeptieren von Cookies f r Outlook Web Access e Seite https office365 com zu den vertrauensw rdigen Sites hinzuf gen e Anderen Web Browser probieren z B Firefox oder Chrome 2 2 Verwendung von Outlook Web App auf einem mobilen Ger t Hinweis zum Einrichten siehe auch das Kapitel Einrichten auf mobilen Ger ten Wenn Sie Outlook Web App auf einem mobilen Ger t z B einem Tablet PC oder Smartphone verwenden weichen die Anzeigen m glicherweise von den Abbildungen oben ab Die Funktionsweise der meisten Features ist wie bei Verwendung von Outlook Web App auf einem Desktop oder Laptopcomputer doch werden einige Dinge etwas anders ausgef hrt Tippen Sie auf das Navigationssymbol in der unteren Ecke um zwischen E Mail Kalender und Personen zu wechseln Zum Suchen tippen Sie auf das Suchsymbol Um eine Nachricht in der Vollbildansicht zu lesen tippen Sie auf das Lesesymbol
34. en um die Suche zu starten Zum L schen der Suche klicken Sie auf das Symbol rechts im Suchfenster e Mithilfe der integrierten Filter Alle Ungelesen An mich und Gekennzeichnet k nnen Sie schnell ausw hlen welche Elemente in der Nachrichtenliste angezeigt werden sollen Bei Auswahl von Alle werden alle Nachrichten angezeigt bei Auswahl von Ungelesen nur Nachrichten die nicht als gelesen markiert sind und bei Auswahl von An mich alle O Landes Feuerwehrverband Seite 15 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j Nachrichten bei denen Ihr Name im Feld An oder Cc erscheint Gekennzeichnet bewirkt dass alle gekennzeichneten Nachrichten angezeigt werden 2 4 6 Nachrichtenliste In der Nachrichtenliste werden die Nachrichten im aktuellen Ordner angezeigt Welche Nachrichten angezeigt werden k nnen Sie durch Auswahl eines Filters oder eine Suche beeinflussen Die Nachrichtenliste bietet einige Tools die die schnelle Ausf hrung bestimmter Aufgaben erm glichen Rechts in der Nachrichtenliste k nnen Sie Symbole ausw hlen um eine Nachricht oder Unterhaltung zu l schen oder eine Kennzeichnung hinzuzuf gen Daneben gibt es Symbole an denen Sie erkennen k nnen welche Nachrichten Anlagen enthalten wie wichtig die Nachrichten sind hohe oder niedrige Wichtigkeit und wie viele ungelesene Elemente eine Unterhaltung enth lt Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht k
35. en Sie D oder IMAP Verbindungseinstellungen f r Ihr anderes Konto eingeben Zur ck Abbrechen https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx 6 F llen Sie in der Detailmaske Neue POP Kontoverbindung die geforderten Informationen auch Serverinformationen entsprechend aus und best tigen Sie mit speichern a Neue POP Kontoverbindung Mozilla Firefox E https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx Q e v Neue POP Kontoverbindung Kontoinformationen Eingangsserver Ist standardm ig A auf SSL Secure Authentifizierung ra B festgelegt um die Standard Sicherheit Ihres E Mail Verkehrs bei outlook office365 com Serverinformationen Verschl sselung der bertragung SSL ber das Internet Port zu erh hen TLS Transport Layer 995 Security oder Keine kann ausgew hlt werden wenn diese Verschl sselungsfor men vom Anbieter des Kontos mit a https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx Neue POP Kontoverbindung Mozilla Firefox gt B https outlook office365 com ecp PersonalSettings NewPopSubscription aspx 3 v Hilfe Neue POP Kontoverbindung Kontoinformationen Anzeigename a AEE Dies ist das Kennwort Testuser FF Rohrbach Danke mit dem Si
36. en Sie das Kontrollk stchen Nach Erhalt einer E Mail Kopie vom Server l schen und schlie en Sie das Fenster Accounts 7 Wenn Mail keine Kopie Ihrer E Mails auf dem Server speichern soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Account mit dem Internet verbinden und klicken Sie auf Erstellen 3 2 5 Windows 8 Mail Sie k nnen Mail die Windows 8 Mail App f r den Zugriff auf Ihr Office 365 oder Exchange basiertes E Mail Konto mithilfe Ihrer E Mail Adresse und Ihres Kennworts verwenden Die Windows 8 Mail App ist in Windows 8 und Windows RT integriert Wichtig Sie m ssen ber ein Microsoft Konto verf gen um die Windows 8 Mail App verwenden zu k nnen Ihr Microsoft Konto ist eine Kombination aus Ihrer E Mail Adresse und dem Kennwort mit dem Sie sich auch bei Diensten wie Messenger OneDrive Windows Phone Xbox LIVE oder Outlook com vormals Hotmail anmelden e Wenn Sie bei Windows mit einem Microsoft Konto angemeldet sind ist die Windows 8 Mail App bereit sodass Sie beim ersten ffnen E Mail Konten hinzuf gen k nnen e Wenn Sie bei Windows nicht mit einem Microsoft Konto angemeldet sind werden Sie von Windows Mail aufgefordert beim ersten Starten von Windows 8 Mail dem Programm Ihre Microsoft Kontoinformationen hinzuzuf gen Vollst ndige Funktionalit t Exchange Verbindung Verwenden Sie dieses Verfahren um Ihr Office 365 oder Exchange basiertes E Mail Konto einzurichten Dieses Verfahren ist unabh ngig davon anwendbar
37. en in Ihrem Postfach aufbewahrt nachdem Sie die Weiterleitung eingerichtet haben Wenn in Ihrem Postfach keine Kopie der Nachrichten beibehalten werden soll deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Kopie weitergeleiteter Nachrichten in Outlook Web App beibehalten amp Verbundene Konten Outi x E n ticok office365 com P b o i n Office 365 Optionen n Su Konto Verbundene Konten Weiterleitung Weiterleitung beender Speicherr httpss outlook office365 com ecp rir ows lowspsram moduri 0 amp tp account O Landes Feuerwehrverband Seite 40 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 3 Klicken Sie auf Weiterleitung starten Zad Weiterleitung an eine E Mailadresse ver ndern bearbeiten Zur Ver nderung der Einstellungen muss wie folgt vorgegangen werden 1 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen Y gt Optionen gt Konto gt Verbundene Konten 2 F hren Sie im Abschnitt zum Weiterleiten eine der folgenden Aktionen aus e Wenn Sie die E Mail Adresse ndern m chten an die Ihre E Mails weitergeleitet werden sollen ndern Sie in Meine E Mails weiterleiten an die Adresse entsprechend e Wenn Sie die Einstellung ndern m chten ob eine Kopie der Nachrichten in Ihrem Postfach beibehalten werden soll aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Kopie weitergeleiteter Nachrichten in Outlook Web App beibehalten 3
38. er Mobiles Endger t Android Smartphone Tablet Blackberry Ger t Apple iPhone iPad oder iPod Touch Windows Phone Symbian OS Smartphone Internetf higes Mobiltelefon oder Tablet O O O O O Computer Laptopcomputer Mac Outlook 2010 oder 2013 Outlook 2007 Outlook f r Mac 2011 Mac OS X Mail Windows 8 Mail Mozilla Thunderbird Windows Live Mail 2011 oder Mail 2012 O O O O O O HINWEIS Um die volle Funktionalit t von Office365 und dem Mailservices des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverbandes nutzen zu k nnen wird empfohlen immer die Exchange Verbindung zu verwenden Hierbei kann neben einer performanten und einfachen Verwaltung auch noch die Kalenderfunktion die Kontaktfunktion und auch die Push Funktionalit t verwendet werden 3 1 Einrichten auf mobilen Ger ten Hierbei werden verschiedene Systeme unterst tzt 3 1 1 Android Smartphone Tablet Einrichten von Microsoft Exchange E Mail auf einem Android Ger t 1 W hlen Sie im Men Anwendungen die Option E Mail aus In einigen Android Versionen hat diese Anwendung m glicherweise den Namen Mail 2 Geben Sie Ihre vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at und Ihr Kennwort ein und w hlen Sie dann Weiter aus 3 W hlen Sie Exchange Konto aus In einigen Android Versionen hat diese Anwendung m glicherweise den Namen Exchange ActiveSync 4 Geben Sie die folgenden Kontoinformationen ein und w hlen Sie Weiter au
39. er oder Aufgabenerinnerung angezeigt Sie k nnen auf den Briefumschlag klicken um eine Vorschau der neuesten Nachricht anzuzeigen bzw auf den Kalender klicken um Kalender und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten Die Symbole werden nur angezeigt wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist 2 Klicken Sie hier um zu anderen Bereichen von Outlook Web App zu wechseln 3 Chatstatus pers nliche Informationen Optionen und Hilfe In diesem Bereich k nnen Sie sich zum Chatten anmelden und Ihren Chatstatus verwalten Ihre pers nlichen Informationen ndern zu Optionen wechseln oder sich bei Ihrem Konto abmelden 2 4 E Mail Oberfl che Nachdem Sie sich bei Office 365 angemeldet haben sind Sie automatisch im Outlook Web App angekommen Diese Oberfl che ist der Arbeitsplatz f r Ihre T tigkeiten mit dem Mailservice von Office 365 Dieser Bereich ist wie folgt eingeteilt O Landes Feuerwehrverband Seite 12 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j Hier werden Ihre Nachrichten angezeigt 1 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht auf das Symbol Neue E Mail Ordner Die Ordnerliste enth lt die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten Daneben k nnen weitere Ordner vorhanden sein z B Archivordner Sie k nnen diesen Bereich reduzieren indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken Zum Erweitern und Reduzieren von Ordnern in dies
40. er Ansicht klicken Sie auf die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen Suchfenster Geben Sie hier einen Suchbegriff ein z B den Namen einer Person um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen oder Text anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen m chten Die Nachrichtenliste ist eine Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zus tzliche Informationen auf z B die Zahl der ungelesenen Nachrichten in einer Unterhaltung oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen Eine Unterhaltung enth lt mindestens eine Nachricht Nachdem Sie eine Unterhaltung ausgew hlt haben k nnen Sie diese l schen oder eine Kennzeichnung oder Kategorie hinzuf gen indem Sie auf die Symbole klicken Oben in der Listenansicht werden Filter angezeigt auf die Sie klicken k nnen um im Handumdrehen Nachrichten zu finden die noch nicht gelesen wurden bei denen Ihr Name in der Zeile An oder Cc steht oder die gekennzeichnet wurden Zus tzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgew hlte Ansicht angezeigt Der Lesebereich in dem die ausgew hlte Unterhaltung angezeigt wird Der Lesebereich ist der Bereich in dem die ausgew hlte Unterhaltung angezeigt wird Sie k nnen jede Nachricht in der Unterhaltung beantworten indem Sie oberhalb der Nachricht auf Antworten Allen antworten oder Weiterleiten klicken
41. estehenden Mailserver Nein angelegten und verwalteten Kontakte nicht bernommen werden Zugriff auf alte Kontakte im Webmail ist noch bis Jahresende m glich m ssen aber von den Benutzern selber bernommen werden Bestehende Termine Durch die Tatsache dass die beiden Systeme grundlegend unterschiedlich sind k nnen die am bestehenden Mailserver Nein angelegten und verwalteten Termine nicht bernommen werden Zugriff auf alte Termine per Webmail oder IMAP noch bis Jahresende m glich m ssen aber von den Benutzer selber bernommen werden Dies ist eine von Microsoft vorgegebene und nicht ver nderbare Beschr nkung Die exakte Nachrichtengr e variiert Maximale Postfachgr e Durch das neue System ist f r die Speicherung von E Maildaten ein 50GB Speicherkontingent von 50GB Gigabyte pro User Mailbox vorgesehen Das ist etwa das 10fache des derzeit gr ten Postfachs im Altsystem Nein Nein MESE EA ca 30MB O Landes Feuerwehrverband Seite 5 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 1 1 2 Neue Benutzer und Passw rter Benutzername und Passwort f r den neuen Zugang erhalten Feuerwehren per Post zugeschickt Die Funktion re erhalten die Zugangsdaten vom HAW EDV Beispiele e Alter Benutzer nicht mehr g ltig o 00101 br ooelfv at o bfk br ooelfv at o afk 1 br ooelfv at e Neuer Benutzer o 00101 br ooelfv at o bfk br ooelfv at o
42. ffice365 com erstellt worden Es wurden weitestgehend die f r die Mitglieder interessanten und notwendigen Informationen gesammelt und in diesem Dokument bersichtlich und verst ndlich aufbereitet Die gesamte Hilfe zum System Office365 findet sich unter dem Link Office Online Durch diesen Umstand wird auf eine laufende Zitierung im Dokument verzichtet Alle dem System angeh rigen Informationen wurden aus der Onlinehilfe entnommen und sind somit auch als zu zitierende Informationen betitelt O Landes Feuerwehrverband Seite 4 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 1 1 Schnellstart bersichtsdarstellung In diesem Kapitel wird in m glichst kompakter und bersichtlicher Form die Umstellung bzw Ver nderung f r die Benutzer dargestellt Durch eine enthaltene Schnellstart bersicht werden f r fortgeschrittene Benutzer die minimal notwendigsten Informationen f r eine Einrichtung bereitgestellt 1 1 1 Was wird abgel st Durch die Umstellung Oktober 2014 wird der aktuelle Mailserver mail4 ooelfv at durch ein neues System Office365 abgel st Hierdurch wird von eigens gewarteten und gehosteten Servern in die Cloud gewechselt Dieses System wird durch die Microsoft Corporation zur Verf gung gestellt und auch von dieser gewartet F r die Benutzer des Mailservices des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverbandes ndern sich die Zugangsdaten zu den Mailservern In der
43. folgenden Tabelle werden die jeweiligen Daten welche vom Bestandssystem bernommen oder nicht bernommen werden gelistet Bezeichnung bernahme Bemerkung in Office365 Bestehende bereits Da sich die E Mails nicht am Mailserver befinden k nnen diese Daten abgerufenen E Mails nicht zentral verarbeitet und somit auch nicht in das neue System POP Konto berspielt werden Nein Manche Mail Programme belassen bei POP3 die Mails noch 2 Wochen am Server In diesem Fall werden durch die bernahme diese Mails m glicherweise erneut doppelt zugestellt bis maximal ca 30 MB ELA ae A VEG Da sich die E Mails auf dem Mailserver befinden k nnen diese in das IMAP Konto Ja neue System berspielt werden bis maximal ca 30 MB Aktueller Benutzername Der Benutzername f r das neue System ist die prim re E Mailadresse des jeweiligen Benutzers Nein Konkret ndert sich dadurch z B 00101 br ooelfv at gt 00101 br ooelfv at oder bfk br ooelfv at gt bfk br ooelfv at Aktuelles Passwort Durch die Anforderung des Systems wurden neue Passw rter generiert Feuerwehren erhalten das Passwort per Post Mitte Oktober Funktion re durch die HAW EDV Weiterleitungen Aus organisatorischen Gr nden werden diese Einstellungen nicht bernommen Weiterleitung darf wenn berhaupt nur zu Kommandomitgliedern erfolgen Bestehende Kontakte Durch die Tatsache dass die beiden Systeme grundlegend unterschiedlich sind k nnen die am b
44. fv at O Landes Feuerwehrverband Seite 6 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 1 3 Einrichtung der neuen Mailbox F r den optimalen Zeitpunkt der Einrichtung der neuen Mailbox gibt es leider kein Kochrezept Am optimalsten w re ein Testversuch vor dem Umstellungsdatum sobald die Zugangsdaten per Post eintreffen und die eigentliche Verwendung erst ab dem Umstellungsdatum Hierbei ist zu beachten dass die Verwendung des neuen Systems noch vor der Umstellung bereits funktioniert Das Problem ist nur dass die E Mails an andere Feuerwehren Funktion re oder andere Mitglieder des Mailservices des Ober sterreichischen Landes Feuerwehrverbandes direkt im neuen System zugestellt werden Diese Mails werden somit erst nach der Umstellung gelesen 1 4 Die optimale empfohlene Arbeitsweise Durch die Exchange Grundlage des neuen Systems kommen alle Benutzer in den Genuss der Vorteile dieses Hierdurch kann eine Mailbox auf mehreren Endger ten gleichzeitig und zu jedem Zeitpunkt vollst ndig synchron verwendet werden ActiveSync oder Exchange Verbindung vorausgesetzt Des Weiteren ist neben der blichen E Mailfunktionalit tt zus tzlich die Kontakte und Kalendersynchronisierung auf mehreren Endger ten gleichzeitig m glich Hierbei gibt es seitens des Landes Feuerwehrverbandes keine Einschr nkungen Es wird zu Beginn lediglich f r die E Mailfunktionalit t Unterst tzung angebote
45. gen einrichten Einrichten von POP oder IMAP E Mail auf einem Apple iPhone iPad oder iPod Touch 1 Wenn dies das erste E Mail Konto ist das auf Ihrem iPhone eingerichtet werden soll tippen Sie auf E Mail Andernfalls tippen Sie auf Einstellungen gt E Mail Kontakte Kalender gt Konto hinzuf gen 2 Tippen Sie auf Andere Tippen Sie in das Feld Name und geben Sie Ihren vollst ndigen Namen ein Tippen Sie in das Feld Adresse und geben Sie Ihre vollst ndige E Mail Adresse ein beispielsweise edv ro ooelfv at 5 Tippen Sie in das Feld Kennwort und geben Sie Ihr Kennwort ein 6 Tippen Sie auf Speichern 7 Tippen Sie entweder auf IMAP oder auf POP Wir empfehlen IMAP weil IMAP mehr Features unterst tzt 8 Geben Sie unter Posteingangsserver im Feld Hostname outlook office365 com ein 9 Geben Sie Ihren Benutzernamen beispielsweise edv ro ooelfv at und Ihr Kennwort ein 10 Geben Sie unter Postausgangsserver im Feld Hostname smtp office365 com ein 11 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein 12 Tippen Sie auf Speichern Pw 3 1 4 Windows Phone Einrichten von Exchange ActiveSync unter Windows Phone 1 F hren Sie unter Start eine Streifbewegung zur Liste App aus w hlen Sie Einstellungen aus und w hlen Sie dann E Mail Konten amp andere aus 2 W hlen Sie Konto hinzuf gen gt Outlook aus 3 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort ein und w hlen Sie dann Anmelden aus Windows Phone versucht Ihr
46. hreren L ngenoptionen w hlen darunter Ein Tag Drei Tage und Eine Woche e ber eingehende E Mails informieren Wenn Sie diese Option ausw hlen werden Sie von Ihrem Mobiltelefon benachrichtigt wenn eine neue Nachricht empfangen wurde e Kontakte von diesem Konto synchronisieren Wenn Sie diese Option ausw hlen werden Ihre Kontakte zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Konto synchronisiert 6 W hlen Sie Weiter aus Geben Sie einen Namen f r dieses Konto und den Namen ein der angezeigt werden soll wenn Sie E Mails an andere senden W hlen Sie Fertig aus um die E Mail Einrichtung abzuschlie en und das Konto zu verwenden Hinweis M glicherweise m ssen Sie nach dem Einrichten Ihres Kontos 10 bis 15 Minuten warten bevor Sie E Mails senden oder empfangen k nnen Einrichten von POP oder IMAP E Mail auf einem Android Ger t 1 Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Anwendungen gt Einstellungen gt Konten amp Sync gt Konto hinzuf gen gt Manuelles Setup 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm Eingangsservereinstellungen im Dropdownmen Protokoll entweder IMAP oder POP3 aus Wir empfehlen die Auswahl von IMAP weil IMAP mehr Features unterst tzt 3 Geben Sie in die Textfelder E Mail Adresse und Benutzername Ihre vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at und Ihr Kennwort ein und w hlen Sie dann Weiter aus Ihr Benutzername entspricht Ihrer E Mail Adresse 4 Geben Sie im Textfeld Kennwort das entspre
47. ice 365 Mailservice des O Landes Feuerwehrverbandes verwenden zu k nnen muss mit einem Browser Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome die Webseite https outlook office365 com aufgerufen werden Alle aktuellen Versionen der genannten Browser werden unterst tzt Anschlie end wird das Login Fenster siehe Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden indem der Benutzername und das Kennwort eingegeben werden m ssen dargestellt Bitte beachten Sie dass f r diese Seite Popups akzeptiert werden m ssen r Office 365 Startseite Office 365 Webmail Auf dieser Anmeldemaske geben Sie die Ihnen bekannten Zugangsdaten ein Bitte beachten Sie Schreibweise beim Benutzernamen sowie die Gro und Kleinschreibung beim Passwort Sollte die Schreibweise des Benutzernamens nicht einem akzeptierten Format entsprechen wird das Eingabefeld mit einer roten Linie umrahmt Der Benutzername ist die prim re E Mailadresse Ihres Mail Accounts Sollten Sie diese Daten nicht erhalten haben oder diese nicht mehr finden kontaktieren Sie bitte Ihren zust ndigen EDV Sachbearbeiter Hinweis Bei der Erstanmeldung erscheint m glicherweise ein Dialog zur Sprach und Zeitzonen Auswahl W hlen Sie folgende Einstellugen O Landes Feuerwehrverband Seite 10 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j Deutsch sterreich w Einstellungsdialog beim Ersteinstieg Nachd
48. icht verf gbar sind Dazu geh ren auch iCal und das Adressbuch Diese Programme unterst tzen Sie beim Verwalten Ihres Kalenders und Ihres Adressbuchs Vollst ndige Funktionalit t Exchange Verbindung 1 ffnen Sie Mail und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus o Wenn Sie noch keine E Mail Accounts mit Mail eingerichtet haben wird die Seite Willkommen bei Mail angezeigt Fahren Sie mit Schritt 2 fort o Wenn Sie bereits E Mail Accounts mit Mail erstellt haben klicken Sie im Men Mail auf Einstellungen Klicken Sie auf der Registerkarte Accounts auf das Pluszeichen am Ende des Navigationsbereichs um das Fenster Account hinzuf gen zu ffnen 2 F hren Sie im Fenster Willkommen bei Mail bzw im Fenster Account hinzuf gen die folgenden Schritte aus o Geben Sie im Feld Vollst ndiger Name den Namen ein der f r die Personen angezeigt werden soll an die Sie Mails senden o Geben Sie im Feld E Mail Adresse Ihre prim re E Mail Adresse ein o Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort f r Ihren E Mail Account ein und klicken Sie auf Fortfahren Das Programm Mail versucht anhand der im vorhergehenden Schritt eingegebenen Informationen Ihren E Mail Account automatisch einzurichten 3 Wenn das Programm Mail Ihren Account nicht automatisch einrichten konnte w hlen Sie im Dialogfeld Account Zusammenfassung unter Auch konfigurieren die zus tzlichen Optionen aus die Sie f r den Account einrichten m chten o Wenn S
49. ie alle zur Verf gung gestellten Dienste in deren Funktionsumfang nutzen 1 Erstellen Sie ein neues Ereignis indem Sie auf Neues Ereignis klicken Ein Ereignis kann ein Termin eine Besprechung oder ein ganzt giges Ereignis sein 2 Navigieren Sie in den Kalendern von Datum zu Datum Die aktuell angezeigte Woche ist an einer Schattierung zu erkennen das aktuelle Datum an einer dunkleren Schattierung O Landes Feuerwehrverband Seite 17 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 Mithilfe des Kalendersymbols oben im Fenster k nnen Sie diese Seite der Kalenderansicht reduzieren oder erweitern 3 Sie k nnen mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen Au erdem k nnen Sie in diesem Bereich die Kalender anderer Personen hinzuf gen und ausw hlen welche Kalender angezeigt werden sollen 4 Dies ist ein weiterer Bereich den Sie nutzen k nnen um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um zu diesem zu wechseln Sie k nnen auch auf einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile klicken um ein fr heres oder sp teres Datum anzuzeigen 5 Dies ist das Hauptfenster in dem Kalender angezeigt werden 6 W hlen Sie die gew nschte Ansicht aus und geben Sie Ihren Kalender frei oder drucken Sie ihn 2 4 9 Personen Oberfl che Kontakte Hier werden Ihre Kontakte gespeichert Sie k nnen hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte er
50. ie auf der Seite Kontoeinrichtung abgeschlossen auf Fertig stellen Schlie en Sie das Dialogfeld Kontoeinstellungen 9 Klicken Sie auf der Seite Kontoeinstellungen auf Schlie en 10 Wenn Sie IMAP4 verwenden wird eine Meldung eingeblendet in der Sie gefragt werden ob Sie Ordner f r den hinzugef gten E Mail Server herunterladen m chten Klicken Sie auf Ja W hlen Sie auf der Benutzeroberfl che von Outlook 2007 die Ordner aus die zwischen dem Server und dem lokalen Computer synchronisiert werden sollen und klicken Sie dann auf OK 3 2 3 Outlook f r Mac 2011 Vollst ndige Funktionalit t Exchange Verbindung 1 ffnen Sie Outlook f r Mac 2011 Klicken Sie im Men Extras auf Konten Klicken Sie unter Konto hinzuf gen auf Exchange Konto wenn dies das erste Konto ist das Sie in Outlook 2011 erstellen Wenn Sie bereits ein E Mail Konto f r eine andere E Mail Adresse erstellt haben klicken Sie in der unteren Ecke des Dialogfelds Konten auf F und klicken Sie dann auf Exchange 2 Geben Sie auf der Seite Exchange Kontoinformationen eingeben Ihre E Mail Adresse ein 3 Vergewissern Sie sich dass unter Authentifizierung die Option Benutzername und Kennwort ausgew hlt ist 4 Geben Sie im Feld Benutzername Ihre vollst ndige E Mail Adresse ein Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein 5 Vergewissern Sie sich dass Automatisch konfigurieren ausgew hlt ist und klicken Sie dann auf Konto hinzuf gen 6 Wenn Sie auf Konto h
51. ie das in Mac OS 10 6 Snow Leopard enthaltene Adressbuch Programm verwenden m chten aktivieren Sie Adressbuch Kontakte o Wenn Sie das in Mac OS 10 6 Snow Leopard oder Mac OS 10 7 Lion enthaltene iCal Kalenderprogramm verwenden m chten aktivieren Sie iCal Kalender o Nachdem Sie die gew nschten Optionen ausgew hlt haben klicken Sie auf Erstellen O Landes Feuerwehrverband Seite 33 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR VERBAND Office 365 Mailsystem Userhandbuch 4 Wenn das Programm Mail Ihren Account nicht automatisch einrichten konnte warten Sie ein paar Minuten oder Stunden und wiederholen Sie dann diese Schritte POP3 oder IMAP Zugriff 1 ffnen Sie Mail und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus O Wenn Sie noch keine E Mail Accounts mit Mail eingerichtet haben wird die Seite Willkommen bei Mail angezeigt Fahren Sie mit Schritt 2 fort Wenn Sie bereits E Mail Accounts mit Mail erstellt haben klicken Sie im Men Mail auf Einstellungen Klicken Sie auf der Registerkarte Accounts auf das Pluszeichen am Ende des Navigationsbereichs um das Fenster Account hinzuf gen zu ffnen 2 F hren Sie im Fenster Willkommen bei Mail bzw im Fenster Account hinzuf gen die folgenden Schritte aus O Geben Sie im Feld Vollst ndiger Name den Namen ein der f r die Personen angezeigt werden soll an die Sie Mails senden Geben Sie im Feld E Mail Adresse Ihre prim re E Mail Adresse ein Geben Si
52. ieben einrichten Melden Sie sich bei Ihrem zust ndigen EDV Sachbearbeiter Dienstweg einhalten Zur Aktivierung muss wie folgt vorgegangen werden 1 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen X gt Optionen gt Konto gt Verbundene Konten O Landes Feuerwehrverband Seite 39 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 ADMIN 0 Cutlsck Ach ips H tree rariakeh irmi WA TERA ra rinnen StA G waj E Oifis aes Dutiook alender Urelinve Websites A Then 3 Firssellingen a ond Seraren Aurchsnmen UMTENAALTURGEN NACH Lulu aktualisieren n in m ch ekennzeichnet Automabische Anbworten festlegen Areigseirslellungen Apps veraralten Design ander Es gibt keine Eemere la in deser Ansicht angezeigt werden 2 Geben Sie im Abschnitt zum Weiterleiten von E Mails in Ihre E Mails weiterleiten an die E Mail Adresse ein an die Ihre Outlook Web App E Mails weitergeleitet werden sollen EP Mein Konto Outlook Web x O nt tlook office365 com ecp rf PRA I 1 9 ee A Kol ko Optionen Mein Konto Verb Konto Verkn pfungen mit anderen m glich 7 Foto au An ie natisi t e eDsitepost bilt mit Ihrem inden Allgemein Anzeige i Benutzer Postfachnutzung https outlook office365 com ecp PersonalSettings HomePage aspx reqgid 14102079044768showhelp falset v Hinweis Standardm ig wird eine Kopie aller weitergeleiteten Nachricht
53. im Feld Ihr Name falsch ist m ssen Sie m glicherweise die Optionen auf der Seite Konto automatisch einrichten zur cksetzen bevor Sie Ihren Namen bearbeiten k nnen Um die Optionen zur ckzusetzen aktivieren Sie das Optionsfeld Servereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren und aktivieren dann wieder das Optionsfeld E Mail Konto 3 Nachdem Sie auf der Seite Konto automatisch einrichten auf Weiter geklickt haben sucht Outlook online nach den Einstellungen des E Mail Servers Sie werden w hrend des Suchvorgangs zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Kennworts aufgefordert Geben Sie als Benutzernamen Ihre vollst ndige E Mail Adresse z B edv ro ooelfv at ein Wenn Ihr Konto eingerichtet werden kann wird die Meldung angezeigt dass das E Mail Konto erfolgreich konfiguriert wurde und verwendet werden kann Klicken Sie auf Fertig stellen D Konto hinzuf gen Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen Konfiguration Outlook schlie t die Konfiguration Ihres Kontos ab Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern x Netzwerkverbindung herstellen Nach admin ro ooelfv at Einstellungen suchen x Am E Mail Server anmelden Herzlichen Gl ckwunsch Das E Mail Konto wurde erfolgreich konfiguriert und kann jetzt verwendet werden _ Kontoeinstellungen ndern Weiteres Konto hinzuf gen lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen POP3 oder IMAP Zugriff O Landes Feuerwehrverband Seite 27 von 48 Versio
54. iner Verbindung ber IMAP4 oder POP3 nicht zur Verf gung stehen 1 ffnen Sie Outlook Beim ersten ffnen von Outlook wird das Dialogfeld Kontoeinstellungen ge ffnet Falls das Dialogfeld Kontoeinstellungen beim ersten ffnen von Outlook nicht ge ffnet wird gehen Sie folgenderma en vor o Klicken Sie im Men Extras auf Konten Einstellungen o Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf der Registerkarte E Mail auf Neu 2 Stellen Sie sicher dass bei E Mail Dienst ausw hlen die Option Microsoft Exchange POP3 IMAP oder HTTP aktiviert ist und klicken Sie auf Weiter 3 Aktivieren Sie unten auf der Seite Konto automatisch einrichten das Kontrollk stchen Servereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren 4 Klicken Sie auf Internet E Mail und klicken Sie dann auf Weiter 5 Geben Sie auf der Seite Internet E Mail Einstellungen die folgenden Informationen ein Unter Benutzerinformationen o Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen ein der angezeigt werden soll wenn Sie E Mails von diesem Konto senden o Geben Sie im Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein Unter Serverinformationen o W hlen Sie im Feld Kontotyp den Eintrag IMAP oder POP3 aus M glicherweise ist es sinnvoll IMAP zu verwenden da dieser Typ mehr Features unterst tzt o Geben Sie im Feld Posteingangsserver den Namen des IMAP oder POP Servers outlook office365 com ein o Geben Sie im Feld Postausgangsserver SMTP den Namen des SMT
55. inzuf gen klicken f hrt Outlook eine Onlinesuche nach Ihren E Mail Servereinstellungen aus In dem Dialogfeld in dem Sie gefragt werden ob Sie zulassen O Landes Feuerwehrverband Seite 32 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND m chten dass der Server Ihre Einstellungen konfiguriert aktivieren Sie das Kontrollk stchen Meine Antwort immer f r diesen Server verwenden und klicken Sie dann auf Zulassen 7 Wenn Ihr Konto eingerichtet werden kann wird das eingerichtete Konto im Dialogfeld Konten angezeigt Schlie en Sie das Dialogfeld Konten 3 2 4 Mac OS X Mail Wenn Sie unter Mac OS 10 6 Snow Leopard oder Mac OS 10 7 Lion arbeiten k nnen Sie das in diesen Versionen enthaltene Programm Mail verwenden um ber ein Exchange Konto automatisch eine Verbindung mit Ihrem E Mail Account herzustellen Wenn Sie unter Mac OS 10 4 Tiger oder Mac OS 10 5 Leopard arbeiten k nnen Sie die Verbindung mit Ihrem Account weiterhin mit der Mac App Mail herstellen Dies ist allerdings nur ohne Verwendung von IMAP oder POP m glich Zum Herstellen einer Verbindung mithilfe der Exchange Kontomethode sind weniger Schritte als bei der Verwendung von IMAP oder POP erforderlich Wenn Sie unter Mac OS 10 6 Snow Leopard oder Mac OS 10 7 Lion eine Verbindung ber ein Exchange Konto herstellen k nnen Sie die Features verwenden die f r Benutzer die eine Verbindung ber IMAP oder POP herstellen n
56. kte Aufgaben existieren Verschieben sie diese Ordner in einen Unterordner z B in die Inbox O Landes Feuerwehrverband Seite 47 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND z Die Ordner k nnen wie folgt umbenannt werden EMN Outlook ab 2010 e Outlook schlie en e Eingabeaufforderung ffnen e Outlook ResetFolderNames ee Outlook Web Access e Zahnrad Optionen Nebsites Aufgaben Office 365 Einstellungen Aktualisieren Automatische Antworten festlegen Anzeigeeinstellungen Apps verwalten Design ndern Optionen Feedback e Einstellungen e Regional e Sprache w hlen e Standardordner umbenennen damit ihre Namen der angegebenen Sprache entsprechen e Speichern Optionen Mail Kalender Regional PE W hlen Sie die Sprache das zu verwendende Datums und Uhrzeitformat und die Zeitzone aus KONG E Mail organisieren Sprache Deutsch sterreich g Ty Einstellungen Telefon asten Zulasse Datumsformat Beispiel 1 September 2013 wird wie folgt angezeigt 01 09 2013 w Apps i Zeitformat 0101 2359 vl Aktuelle Zeitzone UTZ 01 00 Amsterdam Berlin Bern Rom Stockholm Wien O Landes Feuerwehrverband Seite 48 von 48 Version 1 3
57. licken wird ein Men mit Optionen eingeblendet mit deren Hilfe Sie z B die Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren sie in einen anderen Ordner verschieben oder auf Grundlage der Nachricht eine Regel erstellen k nnen Durch Klicken auf das Dreieck links von einer Nachricht k nnen Sie eine Unterhaltung erweitern sodass alle darin enthaltenen Nachrichten angezeigt werden Mithilfe der Beschriftung oben in der Nachrichtenliste k nnen Sie zwischen den Ansichten Unterhaltungen nach Datum und Elemente nach Datum wechseln Alle Ungelesen An mich Werner Eitner Werner Eitner hat Bejing_Lachs freigegeben 17 01 2014 i k j F A s J F en Fe F allo Maia hier ist der Bericht Beiling Lacha f r dich Werner Eitner Werner Eitner hat Gerichtswerfahren 2012 frei 04 11 2013 j i Lij ij Ha ieska jai aeg trier Fiir Sie Tre i ES la d LR i A Te I i L ri I Werner Eitner Maja Hartmann t Maja Hartmann hat Contoso Le 2 31 10 7013 a oo p m a Ta F m p bad f riaz Ike t i 1 i ji T iiti Ich habe dieses Dokume HE TTegegeoe pS Maja Hartmann Maja Hartmann hat Sie zu Contoso A eingela 22 10 2013 gt i te u i Foo aea ra e dae Imre k Moarkhrele jle r f E Kannst Du das bearbeiten We sle zu Planung f r j h Maja Hartmann Maja Hartmann hat Sie zu Contoso C eingea 1 10 2013 F de Wahe Hie hisia Hartrriaij nhe relin rber Er De TrEDSIE HH Mia l ii T a dederef Werner
58. m Sie ber die erfolgreiche Verbindung des E Mail Kontos informiert werden k nnen Sie durch einen Klick auf den im E Mail enthaltenen Link die Funktion Senden Als ebenfalls aktivieren Nachdem dieser Link und somit der Besitz dieser E Mailadresse best tigt wurde kann beim Verfassen einer E Mail die Absende Adresse ausgew hlt werden ADMIN RO Outlook Web App x 4 https outlook office365 com owa realm ro ooelfv at path mail u Office 365 Neue E Mail p E Mail und Personen durchsuchen II SENDEN X VERWERFEN EINF GEN APPS INBOX UNTERHALTUNGEN NACH DATUM w Von admin ro ooelfv at Alle Ungelesen An mich Gekennzeichnet 1 admin ro ooelfv at 4 Favoriten x v Das Microsoft Team x Eia M Inbox 1 berpr fung der E Mail Verbindung 22 19 Hallo ADMIN RO Sie haben test ff rohrbach at erfolgr Ce Sent Items Drafts Betreff 4 ADMIN RO Calibri 2v F K U Z Inbox 1 Drafts Sent Items Deleted Items Junk Email Notes 3 3 3 Spracheinstellung der Standardordner ndern M glicherweise sind im Postfach einige Standardordner nicht in deutscher Sprache Posteingang gt Inbox usw Dies ist dann der Fall wenn es beim Import aus dem Altsystem zu Konflikten kam Vor der nderung m ssen alle Konflikte bereinigt werden Es d rfen keine Nicht Standardordner mit 4 den Namen Posteingang Entw rfe Postausgang Gesendete Objekte Gel schte Objekte Kalender Konta
59. n Durch das Webmail https outlook office365 com wird eine vollwertige und vollfunktionst chtige Weboberfl che f r den Mailservice bereit gestellt Hierdurch kann in vollem Umfang gearbeitet werden Nachdem Daten ver ndert oder hinzugef gt wurden werden diese bei der n chsten Nutzung auf die Endger te vollst ndig bernommen ActiveSync oder Exchange Verbindung vorausgesetzt 1 5 Mindestanforderungen In der folgenden Tabelle werden die Mindestanforderungen angef hrt Komponente Anforderung Betriebssystem F r Office365 bestehen keine Betriebssystemanforderungen das verwendete Betriebssystem muss jedoch von dessen Hersteller unterst tzt werden Allerdings k nnen erweiterte Konfigurationsoptionen Features Szenarien oder Tools von Office365 explizite Abh ngigkeiten von einem Betriebssystem aufweisen oder sich unter verschiedenen Betriebssystemen unterschiedlich verhalten Windows XP wird offiziell nicht mehr unterst tzt Mindestanforderung ist hier aktueller Firefox siehe unten Prozessor und Keine besonderen Anforderungen Arbeitsspeicher Keine besonderen Anforderungen Festplattenspeicher 3 Gigabyte GB Monitoraufl sung 1024 x 768 Browser Mindestens Windows Internet Explorer 9 Mindestens Mozilla Firefox 12 Mindestens Apple Safari 5 Mindestens Google Chrome 18 Office365 funktioniert mit der aktuellen oder unmittelbar vorhergehenden Version von Firefox bzw der neuesten Version von Chrome oder Safari Microsoft unte
60. n 3 3 Verwaltung des Mailkontos Dieses Kapitel befasst sich mit der Verwaltung des Office365 Kontos Hierbei wird auf die Mailverteilung Weiterleitung an externe Adressen auf das Einbinden von anderen E Mailadressen und auch das Einbinden von bereits bestehenden Office365 Accounts eingegangen 3 3 1 E Mail Weiterleitung einrichten Wie beim bestehenden Mailsystem des Landes Feuerwehrverbandes Ober sterreich ist es auch bei Office365 m glich eingehende E Mails an mehrere auch externe E Mailadressen weiter zu leiten Hierf r gibt es zwei Varianten Die erste Variante Weiterleitung an eine E Mailadresse kann ber die eingebaute Weiterleitungsfunktion verwendet werden Sollten eingehende E Mails direkt an mehrere E Mailadressen weitergeleitet werden muss diese Einstellung ber eine Posteingangsregel konfiguriert werden Hierzu folgen Sie bitte den Anweisungen Achten Sie bei dieser Konfiguration darauf dass die Funktionalit t Ihrer Mailbox weiterhin gegeben ist F r die Erstellung einer fehlerhaften Posteingangsregel sind einzig und allein Sie als Endanwender verantwortlich berlegen Sie bevor Sie diese Einstellungen vornehmen und nehmen Sie im Zweifelsfall mit Ihrem zust ndigen EDV Sachbearbeiter Kontakt auf 3 1 Weiterleitung an eine E Mailadresse aktivieren Hinweis Wenn die Registerkarte Verbundene Konten nicht auf der Seite Konten angezeigt wird k nnen Sie die Weiterleitung nicht wie in den weiterf hrenden Schritten beschr
61. n 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Hinweis Wenn Sie mit Outlook 2010 oder Outlook 2013 arbeiten wird empfohlen dass Sie ber Exchange anstelle von POP3 oder IMAPA eine Verbindung mit Ihrem E Mail Konto herstellen Wenn Sie eine Exchange Verbindung verwenden k nnen Sie Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures verwenden die bei einer Verbindung ber IMAP4 oder POP3 nicht zur Verf gung stehen 1 ffnen Sie Outlook Wenn der Microsoft Outlook Start Assistent angezeigt wird klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter Klicken Sie dann auf der Seite E Mail Konten auf Weiter um ein E Mail Konto einzurichten Wenn der Microsoft Outlook Start Assistent nicht angezeigt wird klicken Sie im Men band von Outlook auf die Registerkarte Datei Klicken Sie dann direkt oberhalb der Schaltfl che Kontoeinstellungen auf Konto hinzuf gen 2 Klicken Sie auf Servereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie dann auf Weiter 3 Aktivieren Sie auf der Seite Dienst ausw hlen die Option Internet E Mail POP oder IMAP und klicken Sie dann auf Weiter 4 Geben Sie auf der Seite Internet E Mail Einstellungen die folgenden Informationen ein Unter Benutzerinformationen o Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen ein der angezeigt werden soll wenn Sie E Mails von diesem Konto senden o Geben Sie im Feld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse ein
62. n gt E Mail Kontakte Kalender gt Konto hinzuf gen Tippen Sie auf Microsoft Exchange 4 Im Feld Dom ne brauchen Sie nichts einzugeben Geben Sie aber die angeforderten Informationen in die Felder E Mail Benutzername und Kennwort ein In die Felder E Mail und Benutzername m ssen Sie Ihre vollst ndige E Mail Adresse eingeben beispielsweise edv ro ooelfv at 5 Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Weiter Dann sucht das E Mail Programm nach den Einstellungen die zum Einrichten Ihres Kontos erforderlich sind W O Landes Feuerwehrverband Seite 22 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND Wenn die Einstellungen gefunden wurden fahren Sie mit Schritt 8 fort 6 Falls die Einstellungen nicht gefunden wurden m ssen Sie den Exchange ActiveSync Servernamen manuell eingeben 7 Geben Sie im Feld Server outlook office365 com ein und tippen Sie auf Weiter 8 W hlen Sie die Informationsart aus die zwischen Ihrem Konto und Ihrem Ger t synchronisiert werden soll und tippen Sie auf Speichern E Mails Kontakte und Kalenderinformationen werden standardm ig synchronisiert Wenn Sie zur Erstellung eines Kenncodes aufgefordert werden tippen Sie auf Weiter und geben Sie einen numerischen Kenncode ein Falls Sie keinen Kenncode einrichten k nnen Sie Ihr E Mail Konto nicht auf Ihrem iPhone anzeigen Sie k nnen den Kenncode aber auch sp ter in den iPhone Einstellun
63. n Posteingangsregeln Aut E Mail organisieren ee cu Jen https outlook office365 com ecp RulesEditor InbosRules slab regid 1410808128269 amp showhelpsfalse 3 Klicken Sie im Konfigurationsfenster f r die Posteingangsregel auf Weitere Optionen hitps outlook office365 com ecp RulesEditor NewInboxRule aspx regld 1410808650357 amp pwmcid 4 amp R Q7 v Neue Posteingangsregel Hilfe Diese Regel anwenden Name Wenn die Nachricht eintrifft und Folgendes zutrifft Bitte ausw hlen Gehen Sie wie folgt vor Bitte ausw hlen Weitere er Speichern Abbrechen javascript void 0 4 Konfigurieren Sie die Posteingangsregel wie folgt e Name Vergeben Sie hier einen f r Sie aussagekr ftigen Namen f r die Regel e W hlen Sie im Dropdown Men f r die Option Wenn die Nachricht eintrifft und Folgendes zutrifft Auf alle Nachrichten anwenden aus e W hlen Sie im Dropdown Men f r die Option Gehen Sie wie folgt vor Weiterleiten umleiten oder senden gt Nachricht umleiten an Hierbei wird keine Kopie im Posteingang aufbewahrt oder Nachricht weiterleiten an Hierbei wird eine Kopie im Posteingang aufbewahrt aus Hinweis Achten Sie bei der Weiterleitung darauf dass im Posteingang eine Kopie jeder Nachricht aufbewahrt wird und Sie somit die Postfachgr e regelm ig kontrollieren m ssen O Landes Feuerwehrverband Seite 42 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 M
64. ng nicht angegeben 2 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen k gt Optionen gt Konto gt Verbundene Konten 3 Klicken Sie auf Neu O Landes Feuerwehrverband Seite 44 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 4 Geben Sie im Dialogfeld Neue Kontoverbindung die E Mail Adresse und das Kennwort f r das Konto ein mit dem Sie eine Verbindung herstellen m chten und klicken Sie dann auf Weiter 5 Wenn die Meldung angezeigt wird dass die Konten verbunden wurden klicken Sie auf Fertig stellen An ein verbundenes Konto gesendete Nachrichten werden im Posteingang angezeigt SPA Beenden der Verbindung mit einem verbundenen Konto 1 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen gt Optionen gt Konto gt Verbundene Konten 2 W hlen Sie unter Kontoname das Konto aus mit dem keine Verbindung mehr bestehen soll Klicken Sie auf L schen W um die Verbindung zu entfernen 4 Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja um zu best tigen dass Sie die Verbindung mit dem Konto beenden m chten gt 3323 Herstellen der Verbindung mit einem anderen Office365 Konto 1 Bevor Sie die Verbindung herstellen um E Mails von einem anderen Konto abzurufen m ssen Sie ggf Den POP oder IMAP Zugriff f r das andere Konto aktivieren Weitere Informationen ber diesen Schritt werden in dieser Anleitung nicht angegeben 2 Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen gt
65. nto verwaltet Wenn Windows Live Mail Ihr Kennwort speichern soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Dieses Kennwort speichern o Geben Sie im Feld Anzeigename f r Ihre gesendeten Nachrichten den Namen ein der Benutzern angezeigt werden soll wenn Sie ihnen eine E Mail senden o Klicken Sie auf Weiter 3 F hren Sie auf der Seite Servereinstellungen konfigurieren unter Informationen zum Posteingangsserver folgende Schritte aus o W hlen Sie im Dropdownmen unter Servertyp die Option IMAP oder POP aus IMAP unterst tzt mehr Features o Geben Sie unter Serveradresse den Namen des POP3 oder IMAP4 Servers outlook office365 com ein O Landes Feuerwehrverband Seite 38 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND o W hlen Sie Erfordert eine sichere Verbindung SSL aus o Geben Sie unter Anmeldebenutzername Ihre vollst ndige E Mail Adresse ein beispielsweise edv ro ooelfv at 4 F hren Sie unter Informationen zum Postausgangsserver folgende Schritte aus o Geben Sie unter Serveradresse den Namen des SMTP Servers smtp office365 com ein o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Erfordert eine sichere Verbindung SSL o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Erfordert eine Authentifizierung und klicken Sie dann auf Weiter Klicken Sie auf der Seite Ihr E Mail Konto wurde hinzugef gt auf Fertig stellen Klicken Sie auf der Seite Konten auf Schlie en a
66. r die f r alle Postf cher erstellt werden und zus tzlich von Ihnen selbst erstellte Ordner angezeigt Je nach den in Ihrer Organisation vorgenommenen Einstellungen werden m glicherweise auch Favoriten und Archivordner angezeigt O Landes Feuerwehrverband Seite 14 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND 2 Neue E Mail pia a Favonten Posteingang 11 ei en lade E ame te a Maja Hartmann Posteingang TI Entw rfe 2 Gesendete Elemente Gel schte Elemente 1 Sie k nnen die Ordnerliste schlie en indem Sie auf das Chevron gt gt oben in der Liste klicken Klicken Sie auf einen beliebigen Ordner in der Liste um seinen Inhalt anzuzeigen Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf jedes Element in der Ordnerliste klicken um ein Men mit Aktionen f r Ordner anzuzeigen Hier k nnen Sie u a einen neuen Ordner erstellen einen vorhandenen Ordner l schen oder den Ordner Gel schte Elemente leeren 2 4 5 Suche und integrierte Filter Oberhalb der Nachrichtenliste stehen ein Suchfenster und integrierte Filter zur Verf gung e Zum Ausf hren einer Suche klicken Sie auf Suchen und beginnen mit der Eingabe eines Suchbegriffs Daraufhin wird darunter eine Liste von Vorschl gen angezeigt Sie k nnen dann auf einen Vorschlag klicken um nach dem betreffenden Element zu suchen Sie k nnen aber auch Ihren Suchbegriff zu Ende eingeben und dann die EINGABETASTE dr ck
67. r zu ihr zur ckkehren um sie fertig zu stellen Die Nachricht wird in Outlook Web App w hrend der Erstellung automatisch gespeichert und dem Ordner Entw rfe hinzugef gt Wenn Sie die Nachricht senden m chten gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner Entw rfe Klicken Sie auf die unfertige Nachricht um diese im Lesebereich anzuzeigen Klicken Sie auf Bearbeitung fortsetzen Falls Sie sich entscheiden die Nachricht doch nicht zu senden klicken Sie auf Verwerfen 4 Wenn Sie die Nachricht immer noch senden m chten stellen Sie sie fertig und klicken Sie dann auf Senden 2 4 3 ffnen einer Nachricht in einem separaten Fenster Standardm ig lesen und erstellen Sie Nachrichten im Lesebereich aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen Es kann auch vorkommen dass Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster anzeigen m ssen Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine empfangene Nachricht beantworten oder weiterleiten m chten k nnen Sie sie in ein neues Fenster auslagern indem Sie auf das Symbol zum Abdocken Abdocken E in der oberen Ecke der Nachricht klicken Zum ffnen einer Nachricht die Sie in einem separaten Fenster lesen m chten klicken Sie auf das Symbol f r das erweiterte Men Erweitertes Men und w hlen In neuem Fenster ffnen aus 2 4 4 Die einzelnen Abschnitte in E Mail Ordnerliste In der Ordnerliste werden die Standardordne
68. rst tzt nur Browserversionen die auch vom Hersteller des Browsers unterst tzt werden In der Regel ist dies nur die aktuellste Version Firefox und Chrome sind daf r ausgelegt alle sechs Wochen Updates auf Ihre Ger te zu streamen Viele h ufige Probleme mit diesen Browsern werden im n chsten Update behoben O Landes Feuerwehrverband Seite 7 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 1 6 Regeln und Richtlinien Gleichzeitig mit der Umstellung werden neue Regeln festgelegt um eine effizientere Nutzung des E Mail Verkehrs im Dienstbetrieb zu erreichen 1 6 1 Passwort Da es sich bei Office365 um ein System der Microsoft Corporation handelt werden von dieser die Passwortrichtlinien vorgegeben Hierbei ist ein Passwort mit einer minimalen Komplexit t und mindestens 8 Zeichen notwendig Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte der Dokumentation von Office 365 Das verwendete Passwort muss alle 370 Tage ge ndert werden Hierbei wird von der Verwendung eines bereits genutzten Passwortes abgeraten Derzeit ist das ndern der Passw rter f r alle Benutzer erlaubt Der O Landes Feuerwehrverband beh lt sich vor Passwort nderungen zur Verbesserung der Supportm glichkeiten oder aus Sicherheitsgr nden nachtr glich weiter einzuschr nken 1 6 2 Aufbewahrungsrichtlinie Message Retention Policy Mails in Standardordnern werden nach einer definierten Zeit gel scht Da es sich
69. rver beibehalten m chten klicken Sie unter bermittlung auf Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen Wenn Sie diese Option nicht aktivieren werden alle Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf Ihrem Computer gespeichert 6 Klicken Sie auf der Seite Neues Konto hinzuf gen auf Weiter Outlook testet nun das Konto Klicken Sie anschlie end auf Schlie en um das Dialogfeld Kontoeinstellungen testen zu schlie en 7 Klicken Sie auf der Seite Kontoeinrichtung abgeschlossen auf Fertig stellen 8 Klicken Sie auf der Seite Kontoeinstellungen auf Schlie en 9 Wenn Sie IMAPA4 verwenden wird m glicherweise eine Meldung angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie Ordner f r den hinzugef gten E Mail Server herunterladen m chten Klicken Sie auf Ja W hlen Sie auf der Benutzeroberfl che von Outlook die Ordner aus die zwischen dem Server und dem lokalen Computer synchronisiert werden sollen und klicken Sie dann auf OK 3 2 2 Outlook 2007 Bl Update f r Outlook 2007 Bei Verwendung von Outlook 2007 kann es zu Problemen mit der Benutzeranmeldung kommen Diese kann man vermeiden wenn man vorher ein Update installiert Das Update finden Sie in Outlook Web Access unter Zahnrad Office 365 Einstellungen Nebsites Aufgaben o Design ndern Office 365 Einstellungen Feedback Dann weiter zu Desktopsetup Einrichten O Landes Feuerwehrverband Seite 29 von 48 Version 1 3 0 L
70. s e Dom ne Benutzername Geben Sie in diesem Feld Ihre vollst ndige E Mail Adresse ein Falls Dom ne und Benutzername in Ihrer Android Version getrennte Textfelder sind O Landes Feuerwehrverband Seite 20 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND lassen Sie das Feld Dom ne leer und geben Sie Ihre vollst ndige E Mail Adresse im Feld Benutzername ein Hinweis Bei einigen Android Versionen m ssen Sie das Format Dom ne Benutzername verwenden Lautet Ihre E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at geben Sie ro ooelfv at edv ro ooelfv at ein Ihr Benutzername ist Ihre vollst ndige E Mail Adresse e Kennwort Geben Sie das Kennwort ein mit dem Sie auf Ihr Konto zugreifen e Exchange Server Geben Sie die Adresse outlook office365 com ein 5 Sobald die Servereinstellungen von Ihrem Telefon berpr ft wurden wird der Bildschirm Kontooptionen angezeigt Die verf gbaren Optionen h ngen von der Android Version Ihres Ger ts ab Sie k nnen folgende Informationen umfassen e Frequenz der E Mail berpr fung Der Standardwert lautet Automatisch Push Wenn Sie diese Option ausw hlen werden eingehende E Mail Nachrichten an Ihr Telefon gesendet Diese Option sollten Sie nur ausw hlen wenn Sie ber einen unbegrenzten Datentarif verf gen e Synchronisierungsumfang Dies ist der Umfang an E Mails den Sie auf Ihrem Mobiltelefon beibehalten m chten Sie k nnen zwischen me
71. sich wundern warum er keine weitere erh lt 1 6 7 Verwenden des Mailkontos f r private Newsletter Registrierungen Das Konto darf nicht f r die private Registrierung im Web verwendet werden Newsletter Online Shops Pornoseiten Da das Konto im Falle eines Funktionswechsels an den Nachfolger bergeht muss dieser gegen einer F lle von unerw nschten Mails k mpfen die streng genommen nicht in die Kategorie Spam fallen Auch die Registrierung zu dienstlichen Zwecken sollte auf das erforderliche Ma beschr nkt werden O Landes Feuerwehrverband Seite 9 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 1 7 Viren und Spamschutz Die Mailkonten werden durch Outlook Online Protection gesch tzt Dabei wird jedes ein und ausgehende Mail berpr ft Derzeit ist eine individuelle Anpassung der Einstellungen nicht m glich Es kann aber eine Liste mit sicheren Absendern und Empf ngern und Blockierten Absendern gef hrt werden Outlook Web Access Optionen Blockieren oder Zulassen 1 7 1 Melden von Spam Mails Bei der Verwendung von Outlook kann mithilfe des Plugins Junk E Mail Berichtsprogramm f r Microsoft Office Outlook eine nicht erkannte Spam Mail an Microsoft gemeldet werden Derzeit aktueller Download http www microsoft com de de download details aspx id 18275 2 Webmail verwenden Kurz berblick Um das Webmail des Off
72. st ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at e Kennwort Dies ist das Kennwort f r Ihr E Mail Konto e Postausgangsserver SMTP Dies ist der Name des Postausgangsservers smtp office365 com 6 W hlen Sie Erweitert aus und aktivieren Sie dann die Kontrollk stchen SSL f r eingehende E Mails erforderlich und SSL f r ausgehende E Mails erforderlich 7 W hlen Sie Anmelden aus 3 1 5 Symbian OS Smartphone Einrichten von Exchange ActiveSync E Mail auf einem Nokia Mobiltelefon O Landes Feuerwehrverband Seite 24 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j 1 W hlen Sie im Men Anwendungen die Option Anwendungen gt E Mail aus 2 W hlen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Postfachs aus um den Setup Assistenten zu starten 3 Akzeptieren Sie die Nokia Nutzungsbedingungen und w hlen Sie Starten aus W hlen Sie Mail for Exchange aus der Liste der verf gbaren Kontotypen aus und geben Sie dann die folgenden Informationen ein e Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kontokennwort ein e Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein z B edv ro ooelfv at e Geben Sie im Feld Dom ne Ihre Dom ne ein Ihre Dom ne ist der Teil der E Mail Adresse rechts vom Zeichen und vor dem Punkt z B ro ooelfv e Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Der Setup Assistent versucht das E Mail Konto automatisch einzurichten 5 Wenn der Assistent Ihr Kon
73. stellen und bearbeiten Au erdem k nnen Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen 1 Erstellen Sie einen neuen Kontakt indem Sie auf Neuer Kontakt klicken 2 Alle Orte an denen Sie Kontaktinformationen finden k nnen 3 Suchen Geben Sie hier den Namen einer Person ein um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis der Organisation nach dieser Person zu suchen 4 Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner 5 Die Visitenkarte der ausgew hlten Person 6 Aktionen die Sie direkt auf der Visitenkarte ausf hren k nnen Klicken Sie auf die Symbole um eine Nachricht zu senden eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen 2 4 10 Aufgaben Oberfl che In Aufgaben werden Aufgaben gespeichert die Sie selbst erstellen oder die Ihnen gesendet werden Au erdem werden hier Nachrichten angezeigt die Sie gekennzeichnet haben Zum Anzeigen Ihrer Aufgaben klicken Sie unter der Ordnerliste auf Aufgaben Die Standardansicht f r Aufgaben ist O Landes Feuerwehrverband Seite 18 von 48 Version 1 3 0 LANDES FEUERWEHR Office 365 Mailsystem Userhandbuch VERBAND j Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben Zum ndern der Ansicht w hlen Sie in der Ordnerliste Aufgaben aus 1 Erstellen Sie eine neue Aufgabe indem Sie auf Neue Aufgabe klicken 2 In dieser Spalte k nnen Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen 3 Filter W hlen Sie den geeigneten Filter
74. to einrichten kann fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn dieser Vorgang nicht automatisch abgeschlossen werden kann m ssen Sie den Exchange Servernamen manuell eingeben Geben Sie im Feld f r den Mail for Exchange Servernamen outlook office365 com ein und klicken Sie auf Weiter 6 Klicken Sie auf OK wenn Mail for Exchange Sie dar ber informiert dass nicht empfohlen wird zum Synchronisieren der Kontakte mit Ihrem Mobiltelefon mehrere Methoden zu verwenden 7 W hlen Sie aus ob Sie Ihren Kalender Ihre Kontakte und Ihre Aufgaben synchronisieren m chten indem Sie die entsprechenden Optionen ausw hlen und dann auf Weiter klicken 3 1 6 Internetf higes Mobiltelefon oder Tablet Einrichten von POP oder IMAP E Mail auf einem internetf higen Mobiltelefon Starten Sie das E Mail Programm auf Ihrem Mobiltelefon und w hlen Sie die Option zum Hinzuf gen eines Kontos aus Falls Sie die E Mail Anwendung nicht finden k nnen lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Mobiltelefon oder Tablet nach e E Mail Adresse Dies ist Ihre vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at e Benutzername Der Benutzername ist die vollst ndige E Mail Adresse beispielsweise edv ro ooelfv at e Kennwort Dies ist das Kennwort f r Ihr E Mail Konto e Posteingangsserver Dies sind die Einstellungen f r Ihren Eingangsserver POP3 oder IMAPA4 o Verwenden Sie die folgenden Einstellungen SERVERNAME PORT VERSCHL SSELUNGSM
75. tung gt Internet E Mail einrichten gt E Mail Konto hinzuf gen aus 2 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Kennwort ein und w hlen Sie dann Weiter aus 3 Das BlackBerry versucht Ihr E Mail Konto automatisch einzurichten Wenn die Einrichtung erfolgreich war fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Falls das E Mail Konto nicht automatisch konfiguriert werden kann gehen Sie folgenderma en vor a W hlen Sie I will provide the settings to add this email account Einstellungen zum Hinzuf gen dieses E Mail Kontos werden angegeben aus b F hren Sie einen Bildlauf nach unten durch und w hlen Sie dann Weiter aus c W hlen Sie Internet Service Provider Email POP IMAP und dann Weiter aus Geben Sie Ihre vollst ndige E Mail Adresse als Benutzernamen ein beispielsweise edv ro ooelfv at e F hren Sie einen Bildlauf nach unten durch und geben Sie den Namen Ihres E Mail Servers outlook office365 com an f W hlen Sie Weiter aus g Geben Sie den Namen des Postausgangsservers smtp office365 com ein h W hlen Sie OK aus um die Einrichtung abzuschlie en 3 1 3 Apple iPhone iPad oder iPod Touch Einrichten von Exchange E Mail auf einem Apple iPhone iPad oder iPod Touch 1 Wenn dies das erste E Mail Konto ist das auf Ihrem iPhone eingerichtet werden soll tippen Sie auf E Mail Andernfalls tippen Sie auf Einstellungen gt E Mail Kontakte Kalender gt Konto hinzuf gen 2 Tippen Sie auf Einstellunge

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