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2 OpenTouch™ Conversation starten

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1. 1 Conversation 2 2 Anmelden Der erste Verbindungsbildschirm wird angezeigt und Ihre OpenTouch Anmeldedaten werden angefordert 1 Verbindungsparameter festlegen 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen Login ein Geben Sie Ihr Passwort ein 3 Anmelden 4 Im ersten Anmeldebildschirm sehen Sie die Taste zum Scannen des QR Codes falls erforderlich blenden Sie die Tastatur aus Wenn Sie diese Taste antippen wird der vom Systemadministrator gesendete QR Code gescannt Die Verbindungsparameter Anzahl h ngt von der Sicherheitsrichtlinie ab werden dann automatisch konfiguriert Wenn Sie sich au erhalb Ihres Unternehmens befinden m ssen Sie die Adresse des ffentlichen Servers eingeben OXO Das Passwort ist dasselbe wie f r Ihre Voicemail 8 190640 01 4 24 Alcatel Lucent A g Enterprise 2 3 Voice over IP Modus OpenTouch Conversation integriert die Voice over IP VolP Funktion und erm glicht dem Benutzer gesch ftliche Anrufe ber Wireless LAN WLAN auf dem Mobiltelefon zu t tigen und entgegenzunahmen Sofern Sie VolP nicht verwenden m chten d h die entsprechende Einstellung deaktivieren wird die VolP Funktion automatisch bereitgestellt sobald das Handy mit dem WLAN des Unternehmens verbunden ist und sich erfolgreich beim SIP Server registriert hat Ein VoIP Symbol auf dem Handy zeigt den VolP Status an VoIP Funktion ist aktiviert Anwendung ist beim SIP Server r
2. B TE e LEMOINE B O TE Andid Sapha DE S STE Schedule Conference Conference 4 40 PM d 0 s Numbers Dain Do you want to include the leader Conference 4 30 K 4 SE 0399677144 access code of the conference in Access Sen the email body Participant 0154914 Leader 0174772 No Yes 1 ffnen Sie die Besprechungsdetails ber das Gespr chsfenster oder die Besprechunssliste 2 ffnen Sie die Besprechunssliste Die Besprechungsdetails umfassen Betreff Start und Enddatum Dauer ggf Wiederholung Urheber Teilnehmer einschlie lich Informationen zu Leiter und Teilnehmern sowie Einzelheiten zu den Anrufernummern 3 Von dieser Seite aus k nnen Sie eine E Mail mit allen zur Teilnahme an der Besprechung erforderlichen Informationen versenden Ein Popup zur Sicherheit des Zugangscodes f r den Moderator wird angezeigt F r den Moderator erscheint ein Pop up mit einem Sicherheitshinweis f r den Zugangscode 8 2 Meeting starten F nf Minuten vor Beginn der Konferenz wechselt der Marker die Farbe zu lila Es gibt drei M glichkeiten an einer aktiven Konferenz teilzunehmen a 1 ber das Gespr chsfenster W hlen Sie den entsprechenden Marker aus um an der Konferenz teilzunehmen 2 Uber die Besprechunssdetails W hlen Sie unten im Fenster die entsprechende Aktion aus 3 ber den E Mail Client W hlen Sie den Link in der Einladung aus di
3. Sie initiieren einen Anruf auf einem anderen Ger t und m ssen das Gespr ch auf Ihr Mobiltelefon umlegen 1 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 2 bernehmen Sie den aktiven Anruf 8 190640 01 20 24 Alcatel Lucent O 52 54 Enterprise 6 W hrend eines Gespr chs 6 1 Beschreibung des Bildschirms Welche Aktionen Sie w hrend eines Gespr chs ausf hren k nnen h ngt von dem Gespr chstyp ab Wenn Aktionen nicht verf gbar sind wird das Symbol grau dargestellt Sie sind mit mehr als einem Anrufer im Gespr ch Im Gespr ch mit einem Teilnehmer Halten oder Konferenz WINEHOUSE 44 6 2 Konferenz verlassen der Anruf bleibt f r die anderen Teilnehmer aktiv Zwischen Gespr chen umschalten bergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gespr chspartner Dreier Konferenz MFV senden Aktives Gespr ch beenden Konferenz beenden und zum ersten Anrufer zur ckkehren Der zweite Anrufer ist auf Halten gelegt Zweiten Anruf t tigen Neuen Teilnehmer zur Konferenz hinzuf gen Konferenz mit n Teilnehmern L 5 Legen Sie die entfernte Seite auf Halten II Zur ckholen des auf Halten gelegten Teilnehmers 69 Eingehenden Sprachanruf an die Voicemail oder eine vordefinierte Nummer umleiten Gespr ch stumm lautschalten Lautsprecher Durch Wischen nach links oder rechts aktive bzw auf Halten
4. Die verf gbaren Aktionen variieren je nach Gespr chstyp und System Ist eine Aktion nicht verf gbar ist das entsprechende Symbol grau dargestellt 5 1 Initiieren eines Gespr chs mit einem Kontakt Sie k nnen ein Gespr ch von der Gespr chswand der visuellen Voicemail Instant Messaging oder einer geplanten Besprechung aus t tigen sofern diese auf Ihrem System verf gbar sind e Sie k nnen einen Anruf ber die Suche in Ihren lokalen Kontakten oder im Unternehmenstelefonbuch t tigen Siehe Favoriten e Sie k nnen einen Anruf ber die Kontaktkarte t tigen Details oder Verlauf Home Contacts Alice DURAND Alice DURAND K 4 Patrick DANIEL_OT 6 4 Patrick DANIEL Ze Alcatel Lucent Enterprise u WM My office devices e Si office devices W Product Manager FUTURE un UX Multi Device 21873040 29 B z Alice DURAND di g 9 Android Smartphone DE 43361111 SL Mensa _ 33611111111 Andre LEMOINE ESE x _ 5il LEMOINE Laura ZIMMER ki Alice DURAND alice durand alcateHucent fr Robert MARTIN u ef France WA Conference 4 40 PM i i poe w H P Conference 4 30 PM KS E 9 durand alcatellusent fr I Alice DURAND I So initiieren Sie ein Gespr ch mit einem Kontakt 1 Direkter Anruf mi
5. e Auf Seite 1 wird der Gespr chsverlauf mit diesem Kontakt angezeigt e Auf Seite 2 erscheint ein Gro bild des Kontakts Die Standardnummer zum T tigen eines Anrufs ist die gesch ftliche Nummer grau dargestellte Aktion ist nicht verf gbar lt Anruf t tigen mit der Standardnummer f r Gesch ftsgespr che Textnachricht senden SMS senden E Mail senden Anruf t tigen mit der Mobilrufnummer e Seite 3 enth lt die Kontaktdetails e Wischen Sie nach links oder rechts um zwischen den 3 Seiten zu wechseln 01 Von der Seite Gespr chsverlauf aus k nnen Sie Ein Ereignis l schen oder best tigen oder den Kontakt anrufen 1 Dr cken Sie auf das Element 2 L schen Sie das Gespr chsprotokoll Best tigen Sie das Ereignis 8 190640 01 16 24 DOP Alcatel Lucent A g t Enterprise 4 7 Favoriten ber die Favoriten k nnen Sie schnell auf Ihre bevorzugten Kontakte zugreifen 1 ffnen Sie die Registerkarte Kontakte Ihre Favoriten Kontakte werden angezeigt ber die Favoriten k nnen Sie schnell auf Ihre bevorzugten Kontakte zugreifen 2 ffnen Sie eine Kontaktkarte 3 Dr cken Sie das Anrufsymbol um Ihren Kontakt anzurufen 4 Verwenden Sie die Suchmaske um die lokalen Kontakte oder das Unternehmensverzeichnis nach einem Kontakt zu durchsuchen Ein Kontakt aus Ihrem lokalen Adressbuch ist mit diesem Symbol gekennzeichnet Dieses Symbol kennzeichne
6. ActiveSync oder Google Kontakte verwenden Wenn Sie einem Ger t einen neuen Kontakt hinzuf gen werden Ihre anderen Ger te automatisch per synch over the air synchronisiert alle OpenTouch Clients Android Smartphone iPhone und iPad werden synchronisiert e Verwenden Sie ein Bluetooth Headset damit Sie alle Vorteile Ihres Displays jederzeit voll aussch pfen k nnen e Nutzen Sie m glichst das WLAN oder Wi Fi Ihres Unternehmens um die Netzwerklatenz zu verringern OpenTouch Conversation for Android Smartphone ist eine auf OmniPCX Office Rich Communication Edition OXO OpenTouch Business Edition OTBE und OpenTouch Multimedia Services OTMS Infrastrukturen vorhandene Anwendung Ihr Systemadministrator wird die Anwendung an die jeweilige Host Infrastruktur anpassen Wenn Sie pr fen m ssen mit welchem System Sie verbunden sind ffnen Sie der Anwendung das Fenster About e OpenTouch Conversation for OmniPCX Office RCE User e OpenTouch Conversation for Conversation User OTBE OTMS h Conversation h Conversation OXO OTBE OTMS Alcatel Lucent D Alcatel Lucent D 8AL90640DEABed01 3 24 Alcatel Lucent A 2 Enterprise N ee 2 OpenTouch Conversation starten 2 1 Anwendung starten Symbol der OpenTouch Anwendung ausw hlen FUTURE 98 OTCV UX Device Arena B Andiod Smartphone B w Andre HP
7. Cor MEDINA TEN Voice over IP 7 Enade vireg ea P wa cellular network Er ee ee 1 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men D Zugriff auf die Einstellungen Verbindunsseinstellungen ffnen VoIP Funktion aktivieren deaktivieren Medienoption Best tigen Wenn die Funktion aktiviert ist wird auf der Startseite ein entsprechendes Symbol angezeigt ON UI LOF Die VolP Einstellung ist standardm ig aktiviert 3 3 Benutzerdaten ndern Definieren Ihrer privaten Telefonnummern Ihres Fotos oder Ihres Avatars 1 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 2 Zeigen Sie Ihre Benutzerinformationen an mark com mark woods aicatehHucent com 3 3 1 Private Telefonnummern ndern 3 E Wahlen Sie den Bearbeitungsmodus aus 4 Definieren Ihrer Telefonnummern Gesch ft Kollege Zuhause oder pers nliche Mobiltelefonnummern Die 8140 33 gesch ftliche Telefonnummer ist obligatorisch messe m Ee 5 Neue Telefonnummern speichern 8 190640 01 7 24 DOP Alcatel Lucent et Enterprise 3 3 1 ndern Sie Ihr Foto Ihren Avatar 6 Tippen Sie zum ndern auf Ihr aktuelles Foto Ihren aktuellen Avatar 7 W hlen Sie Ihr neues Bild aus mark woods elcatehlucent com mark woods alcatehlucent co
8. j Call delegation er d Vom B 9 DURAND B gr Conlerence 4 40 PM D 5 4 Conference 4 30 KEE gg 8 190640 01 8 24 DOP Alcatel Lucent O gt Enterprise 3 2 berwachung OTBE OTMS optional Sie k nnen Ihre gesch ftliche Telefonnummer berwachen lassen An Sie eingehende Anrufe k nnen dann von einem Supervisor entgegengenommen werden wenn Sie abwesend besch ftigt oder unterwess sind 1 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 2 Aktivieren bzw deaktivieren Sie die berwachungsfunktion 3 Wenn die Funktion aktiviert ist wird auf der Startseite ein entsprechendes Symbol angezeigt Wenn Ihr Telefon berwacht wird zeigt das Anrufprotokoll den Namen des Supervisors an der Ihren Anruf entgegengenommen hat FU Tag sg UX Multi Device 94 Android Smartphone H mar em 8 LEMONNE B DURAND B yy Conlerence 4 40 A a be Manz X 4 30 6 54 pesg 63 3 3 Einstellungen Die Einstellungen variieren je nach System Einige Optionen werden nicht angezeigt wenn Sie auf Ihrem System nicht verf gbar sind 1 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 2 2 Zugriff auf die Einstellungen 3 Offnen Sie die Einstellungen Voreinstellungen Allgemein Automatisch starten Legen Sie fe
9. Alcatel Lucent Enterprise OpenTouch Conversation f r Android Smartphone Release 2 1 OmniPCX Office Rich Communication Edition OpenTouch Business Edition OpenTouch Multimedia Services Benutzerhandbuch OTCV UX Multi Device Approa 9 00 AM 0 AM 1177 OTCV Android Smartphone DE 11 4 3 00 PM 430 PM 11 4 Andre LEMOINE 29 o B DURAND B D 4 LAST WEEK Conference 4 40 PM 8 l e DURAND Conference 4 30 PM 3 ANI Laura ZIMMER 8AL90640DEAB ed01 1514 98 Alice DURAND 0 3 John PHOENIX 0 88 Contacts 4 Patrick DANIEL_OT Eu My office devices Alice DURAND Andre LEMOINE Laura ZIMMER 4 2 EI D Oo 00 0 8 Robert MARTIN 92 Meetings 4 Patrick DANIEL_OT EA 8 My office devices a OTCV UX Multi Device Approa 11 00 AM OTCV Android Smartphone DE 11 4 3 00 PM 4 30 PM t Alcatel Lucent Enterprise 1 ERST LESEN 3 2 OPENTOUCH CONVERSATION STARTEN 4 2 1 ANWENDUNG STARTEN 4 2 2 ANMELDEN 4 2 3 VolCE OVER IP MOoODUS 5 3 EINSTELLUNGEN 6 3 1 MEIN PROFIL 6 3 2 VolP FUNKTION AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN 7 3 3 BENUTZERDATEN NDERN 7 3 1 5515 OTBE OTMS OPTIONAL 8 3 2 BERWACHUNG OTBE OTMS OPTIONAL 9 3 3 EINSTELLUNGEN 9 4 STARTSEITE 11 4 1 BESCHREIBUNG DER STARTSE
10. ITE 11 4 2 GESPR CHSWAND A 11 4 3 STATUSSYMBOLE 13 4 44 ANRUFWEITERLEITUNG 1 13 4 5 PR SENZSTATUS OTBE OTMS a 15 4 6 16 4 7 FAVORITEN 17 4 8 EINEN KONTAKT SUCHEN 17 4 9 VISUELLE VOICEMAIL 18 5 GESPR CH 19 5 1 EINES GESPR CHS MIT EINEM KONTAKT 19 5 2 INITIIEREN EINES GESPR CHS DURCH EINGABE EINER NUMMER 20 5 3 EINEN ANRUF EMPFANGEN 20 5 4 INITIIEREN IHRES AKTIVEN 5 AUF EINEM ANDEREN GER T OTBE OTMS 20 6 W HREND EINES GESPR CHS 21 6 1 BESCHREIBUNG DES BILDSCHIRMS 21 6 2 KONFERENZ VERLASSEN DER ANRUF BLEIBT F R DIE ANDEREN TEILNEHMER AKTIV ZWISCHEN GESPR CHEN UMSCHALTEN BERGABE DES ANRUFS AN IHREN WARTENDEN GESPR CHSPARTNER DREIER KONFERENZ MFV SENDEN 21 7 INSTANT MESSAGING 22 7 1 STARTEN 22 7 2 _SOFORTNACHRICHT EMPFANGEN 22 7 3 W HREND EINES GESPR CHS 5 23 8 BESPRECHUNG 5 24 8 1 BESPRECHUNGSLISTE ANZEIGEN 24 8 2 MEETING STARTEN 24 8 190640 01 2 124 Alcatel Lucent A ZEN Enterprise 1 Erst lesen Die folgenden Richtlinien sollen Ihnen helfen Ihr Ger t optimal zu nutzen e Verwenden Sie lokale Kontakte mit zahlreichen n tzlichen Details Foto Berufsbezeichnung Firma Telefonnummern E Mail IM Adresse usw z B Foto und Anrufer ID im Gespr chsfenster Synchronisieren Sie Kontakte ger te bergreifend Sie k nnen beispielsweise Exchange
11. ausw hlen W hlen Sie das laufende Gespr ch auf der Startseite aus so dass Sie zum Gespr chsfenster zur ckkehren SEET 4 2 1 So l schen Sie ein Gespr chsprotokoll 1 Halten Sie das Element gedr ckt 2 L schen Sie das Gespr chsprotokoll 4 2 2 So best tigen Sie einen entgangenen Anruf Wenn ein Element als vers umtes Ereignis markiert ist k nnen Sie es best tigen 1 Halten Sie das Element gedr ckt 2 Best tigen Sie das Ereignis 4 2 3 So l schen Sie alle Gespr che im Fenster 1 Dr cken Sie die Taste f r das 2 L schen aller Gespr che 3 Best tigen Sie den L schvorgang 8 190640 01 12 24 Alcatel Lucent A e Enterprise 4 3 Statussymbole Die Anwendung ist verbunden und uneingeschr nkt verf gbar Schauen Sie in der Benachrichtigungsleiste nach um das Problem zu ermitteln Bestehende Verbindung Entgangene Anrufe Neue Sprachnachricht en Neue Textnachricht en N chste s Meeting s OTBE OTMS Voice over IP aktiviert Voice over IP deaktiviert Schauen Sie in der Benachrichtigungsleiste nach um das Problem zu ermitteln Ausgew hltes Routing Profil bei nicht klingelndem Mobiltelefon 4 4 Anrufweiterleitung 4 4 1 W hlen Sie Ihr Routing Profil aus No mobility 1 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men Meat ZC z 2 ffnen Sie die Verwaltung der Routing Profile 8 wem numbe
12. e Sie per E Mail erhalten haben nderungen der hier enthaltenen Informationen ohne Ank ndigung vorbehalten ALE International bernimmt keine Verantwortung f r etwaige hierin enthaltene Fehler Copyright ALE International 2015 8 190640 01 24 24
13. egistriert Volb Funktion wurde ber die entsprechende Einstellung deaktiviert e Wenn kein Symbol angezeigt wird Nur Mobilfunkmodus oder Verlust der SIP Verbindung Volb Funktion ist vor bergehend nicht verf gbar OTBE OTMS OpenTouch Conversation unterst tzt Voice over IP au erhalb eines firmeneigenen WLAN Hotspot zu Hause oder ffentliches WiFi Netzwerk 8 190640 01 5 24 Alcatel Lucent A Enterprise 3 Einstellungen 3 1 Mein Profil OTBE OTMS ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men ndern Sie Ihr Anruf Routing Profil ndern Sie Ihren Pr senzstatus OTBE OTMS Zeigen Sie Ihre Benutzerinformationen an Zugriff auf die Einstellungen Softwareversion Info Verlassen der Anwendung Initiieren Ihres aktiven Anrufs auf einem anderen Ger t OTBE OTMS FR Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Manager Assistent Funktion OTBE OTMS e optional Aktivieren bzw deaktivieren Sie die berwachungsfunktion OTBE OTMS optional 8 190640 01 6 24 Alcatel Lucent Enterprise Connections S EEH TRTE TD Bene Once th energie Private hosiname or URL 3 t i j 3 2 VolP Funktion aktivieren deaktivieren Pp Yi TE IO Eee e ey uma PHOENIX D H Clara FOX D change user gecounmt fhe
14. ent A a Enterprise 4 8 1 Favoriten Kontakt hinzuf gen Diese Funktion variiert je nach System Das Kontextmen zeigt die auf Ihrem System vorhandene Funktion an Die Karte eines Kontakts ffnen Dr cken Sie die Taste f r das Android Menu e F gen Sie den Kontakt zu Ihrer Favoritenliste hinzu OXO Sie k nnen Favoriten ber Ihr Mobiltelefon definieren OTBE OTMS ber Ihr Tischtelefon oder einen anderen OpenTouch Conversation Client PC oder Tablet muss ein Favorit definiert werden 4 8 2 L schen eines Kontakts aus Ihren Favoriten 1 ffnen Sie die Registerkarte Kontakte 2 Halten Sie das Element gedr ckt L scht den ausgew hlten Favoriten 1 Sie haben ungelesene Sprachnachrichten die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird angezeigt ffnen Sie Ihre visuelle Voicemail 2 Wahlen Sie eine Nachricht zum Abh ren aus 8 190640 01 18 24 Alcatel Lucent A Enterprise 3 Von der ausgew hlten Nachricht aus haben Sie folgende M glichkeiten e Ziehen Sie den Cursor ber den Lesebalken um beim lt Lesen der Nachrichten vor oder zur ck zu gehen e Pause bzw Abhoren der Nachricht fortsetzen e Aktivieren Deaktivieren des Lautsprechers e Nachricht loschen 4 Anpassen Ihrer Voicemail 5 Dr cken Sie die Taste f r das Android Men e Alle gelesenen Nachrichten l schen e Anrufen der Voicemail 5 Gespr ch
15. essern 10 24 Alcatel Lucent A et Enterprise 4 Startseite 4 1 Beschreibung der Startseite TETEZI Sp Home All 1 Mein Profil den Teilnehmer betreffende Einstellungen und DANIEL Patick A Informationen 1 Anzeige aller Gespr chsprotokolle Anzeige entgangener Gespr che Filter 2 Registerkarte be Je nach System erfolgt der Zugriff auf die Funktionen durch P Fees Auswahl der entsprechenden Registerkarte d e Gespr chswand Die Anzahl neuer Ereignisse wird angezeigt Kontakte und Favoriten e E w hlen e Voicemail Zugriff Sie haben ungelesene Sprachnachrichten die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird angezeigt e LL Anzeige von Textnachrichten Filter Besprechung OTBE OTMS FUTURE Multi Device Approa 4 2 Gespr chswand Auf der Gespr chswand wird der Verlauf aller Gespr che angezeist 925 a ii Die Wand gliedert sich in 3 Teile mee 4 Zuk nftiges Meeting sofern dies von Ihrem System verwaltet 9 6 B OTBE OTMS DURAND 5 Laufendes Gespr ch I 6 ltere Gespr che m Alle Gespr che sind nach Datum sortiert heute gestern diese rn Woche letzte Woche und alter He Informationen im Gespr chsfenster Jeder Eintrag entspricht einem Gespr chsprotokoll mit Teilnehmer Zeitfenster und der zugeh rigen Anzahl Ereignisse e Roter Marker verpasste oder neue Ereignisse e Li
16. gelegte Anrufe 9 anzeigen Zwischen Gesprachen umschalten 9 bergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gespr chspartner 173 8 190640 01 21 24 DOP Alcatel Lucent e Enterprise Konferenz einrichten Konferenz beenden und vorherigen Anruf wieder aufnehmen Die anderen Anrufe werden gehalten W hrend des Gespr chs k nnen Sie auf der Gespr chswand Informationen abrufen W hlen Sie auf der Gespr chswand das aktuelle Gespr ch aus um zur Gespr chsanzeige zur ckzukehren Beenden Sie alle Gespr che MFV senden Manuelle bergabe VoIP an Mobilfunk OTMS OTBE Wenn Sie sich in einem Gespr ch mit einen Anrufer befinden k nnen Sie Ihr Gespr ch vom Voice over IP Modus zum Mobilfunkmodus umschalten 7 Instant Messaging 7 1 Sofortnachricht starten Eine Sofortnachricht ist eine Art Gespr ch die eine Echtzeit Text bertragung zu Ihrem Kontakt erm glicht 7 2 Sofortnachricht empfangen Wenn Sie online sind erhalten Sie Sofortnachrichten direkt in der Gespr chswand Wenn Sie offline sind erhalten Sie Folgendes 1 Verpasstes Ereignis in der Gespr chswand OTBE OTMS Offnen Sie den Verlauf Ihres 2 Kontakts um die verpasste Sofortnachricht m TOS TEE aufzurufen Verpasstes Ereignis auf der Registerkarte Instant Messaging OXO Die Anzahl der verpassten Sofortnachrichten wird angezeigt 8 190640 01 22 24 DOP Alcatel Luce
17. in den 28 Bun ihr mmi D SE Arten Det DI Suchergebnissen aus umar 37 Usar Raphami 7 Pr fen Sie nach ob das entsprechende E SA Profil ausgew hlt ist 8 Best tigen 4 4 5 Ein Profil l schen OTBE OTMS 1 Zu l schendes Profil ausw hlen 2 T Profil l schen SE 4 5 Pr senzstatus 5 Der farbige Balken unter dem Avatar zeigt den Pr senzstatus des Kontakts an 7 h 7 Verf gbar Besetzt Unterwegs Offline ndern Sie Ihren Pr senzstatus ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 1 2 D Rufen Sie die Prasenzfunktion auf 3 Andern Sie Ihren Pr senzstatus 4 Best tigen 8 190640 01 15 24 DOP Alcatel Lucent O gt Enterprise 4 6 Kontaktkarte Eine Kontaktkarte repr sentiert eine Person 0 Um eine Kontaktkarte zu ffnen w hlen Sie den Kontakt auf der Bi B Gespr chswand oder in Ihren Favoriten aus Eine Karte besteht aus 3 Seiten Alice DURANO 980 Contact Details d Alice DURAND Alcatel Lucent Enterprise kr Product Manager 5 Bm History Alice DURAND Gs Alcatel Luceni Enterprise Product Manager 21873040 21873040 33611111111 33611111111 alce durand alcateldusentifr alce durand alcateHlugenifr gt g BH o France Al ce DURAND
18. ischen Signal und einem Vibrationssignal w hlen Das akustische Signal und das Vibrationssignal h ngen von der Audiokonfiguration Ihres Mobiltelefons ab Sie k nnen eine oder mehrere dieser Optionen ausw hlen Einstellungen f r geplante Besprechungen OTBE OTMS Anzeigen der n chsten Besprechungen Anzeigen einer neuen Besprechung Verbindungen Medienoption VolP ber Funknetz Benutzerkonto ndern ffentliche URL Private URL Wenn Ihr System Meetings verwaltet veranlassen Sie dass Sie bei der n chsten Konferenz und einer neuen Konferenz benachrichtigt werden OTBE OTMS VolIP Funktion aktivieren deaktivieren Abmelden Verbindungsparameter Weitere Informationen zu allen anderen Sicherheits und Clientmanagement Einstellungen erhalten Sie von Ihrem Administrator Erweiterte Voreinstellungen Anrufanz aktualisieren PPP_Android_pref_title_edge_ makecall MISSED Protokollierungsstufe Protokoll per E Mail senden 8 190640 01 Wenn sich der Bildschirm nur langsam aktualisiert beispielsweise langsame Aktualisierung aufeinanderfolgender Anzeigen w hrend der Gespr che kann durch Aktivierung dieser Option die Benutzerfreundlichkeit verbessert werden Allerdings ist zu beachten dass sich hierdurch die Datenmenge erh ht Bei Verwendung dieser Option wird die Aktion zum T tigen eines Anrufs ber den Datenkanal des 2 5G Netzwerks aktiviert anstelle von 36 Helfen Sie uns Ihre Anwendung zu verb
19. la Marker laufendes Gespr ch e Grauer Marker vergangenes Ereignis e Schwarzer Marker k nftiges Ereignis Besprechung Gespr ch O Instant Messaging Q Instant Messaging Besprechung OTBE OTMS e D Dieses Symbol kennzeichnet einen Kontakt aus Ihrem lokalen IOS Adressbuch e Dieses Symbol kennzeichnet einen Favoritenkontakt OTBE OTMS Der farbige Balken unter dem Avatar zeigt den Pr senzstatus des Kontakts an 190640 01 11 24 DOP Alcatel Lucent O 2 4 Enterprise Welche Aktion f r einen Kontakt ausgef hrt wird h ngt davon ab wie Sie den Kontakt ausw hlen Ah a GA a Ah 280 Alice DURAND s Home ER DANIEL Par Mobility numbe History Alice DURAND f 0 9 1 Alcatel Lucent Enterprise w Product Manager CONVERSATION 12 10 PM H 120 e i5 12 10 PM PT DURAND K i 120 D 12 05 PM el 120 DN Andre LEMOIN 7 6 Laura ZIMMER 0 BRUCKNE 0 Robert MARTIN 2 w 12 04 PM 120 11 59 AM 120 G 11 58 AM 120 11 48 AM 120 11 09 AM 120 11 08 AM Tippen Sie auf das Feld um die angezeigte Nummer direkt anzurufen Wenn Sie ein ungelesenes Ereignis ausw hlen ffnen Sie direkt die Verlaufskarte Wenn Sie ein gelesenes Ereignis ausw hlen erscheint ein Gro bild Ihres Kontakts Um nur entgangene Anrufe anzuzeigen den entsprechenden Filter
20. m 8 Aktivieren deaktivieren Sie die Rufnummernunterdr ckung Ihre Mr alice deren FUTURE g OTCV UX Multi Device H Rufnummer wird dem externen Anrufer nicht angezeigt GIS Wenn die Rufnummernunterdr ckung T B aktiviert ist wird der geheime Avatar 4 P B im oberen Banner der Gespr chswand als Erinnerung eingeblendet CR mark woody com P Conference 4 30 PM LEE 3 1 Manager Assistent OTBE OTMS optional Die Systemkonfiguration bietet eine Manager Assistent Funktion d h mit Ausnahme von Anrufen von der wei en Liste k nnen alle an einen Manager eingehenden Gespr che von einem Assistenten entgegengenommen werden Die wei e Liste wird vom Vorgesetzten ber das B rotelefon erstellt und die entsprechenden Anrufe werden gem dem aktiven Anrufweiterleitungsprofil abgewickelt 3 ffnen Sie Ihr OpenTouch Profil gleitendes Men 1 2 Offnen Sie die Manager Assistent Einstellungen 3 Aktivieren ein bzw deaktivieren aus Sie die Delegation 4 Wenn die Funktion aktiviert ist wird auf der Startseite ein entsprechendes Symbol angezeigt lt Back Manager Assistant Ey 1 Call delegati n on M er Fi Gan t ee thas Caltg amal Assistant recoiwes Drop FU T 98 UX Multi Device 9 Android Smartphone H IW WA a A
21. nt A Enterprise e i 12245 6 7 8 9 0 Yur riil lj jl t I I P j r e Die Nachricht abschicken Teilnehmer anrufen Audio Entgegennahme Einen Teilnehmer zum Gespr ch hinzuf gen Zeigen Sie die Liste der Teilnehmer an Aus der Liste k nnen Sie auch die Kontaktkarte eines Teilnehmers ffnen Verlassen Sie die Sitzung wenn Sie der letzte Teilnehmer sind Verlassen Sie die Sitzung wenn beide Parteien miteinander verbunden sind Android Men W hrend des Gespr chs k nnen Sie auf der Gespr chswand Informationen abrufen W hlen Sie auf der Gespr chswand das aktuelle Gespr ch aus um zur Gespr chsanzeige zur ckzukehren Wenn Sie sich in einem Gruppen Chat befinden und nur privat mit einen Teilnehmer sprechen m chten m ssen Sie eine neue IM Sitzung mit nur diesem Teilnehmer erstellen 8 190640 01 23 24 Alcatel Lucent A ads Enterprise 8 Besprechung OTBE OTMS 8 1 Besprechungsliste anzeigen K nftige geplante Besprechungen werden im Gespr chsfenster angezeigt 0 Home 4 Patrick DANIEL 7 My office devices 5 Conference details Android Smartphone DEMO Start How 4 2014 3 00 PM End How 4 2014 4 30 Duration 1 30 00 Alice DURAND K Attendees Patrick DANIEL OT E Laura ZIMMER sg OTCV UX Multi Device Approa 3 OTCV Android Smartphone ASIO
22. r 3 W hlen Sie ein neues Profil aus gt gt Details zum Forward to number 0 Y ausgew hlten Profil werden direkt darunter angezeigt Forvard to voicemail 4 Sie k nnen ein ausgew hltes Profil anpassen W hlen Sie die Ger te aus die bei einem eingehenden Anruf klingeln sollen 5 Best tigen Die Anrufweiterleitung wird im Benutzerbanner angezeigt OXO Die angezeigten Routing Profile sind je nach Konfiguration und Installation unterschiedlich Wenn Ihre Konfiguration beispielsweise mehrere Ger te umfasst wird das Office Profil angezeigt Beim ersten Start der Anwendung werden Sie durch ein Popup Fenster zur Eingabe der Roaming Zielnummer aufgefordert Die Einzelheiten der Anrufweiterleitung h ngen vom ausgew hlten espa 7 Profil ab Keine Mobilit t Bei Aktivierung dieses Modus kommen alle 5 eingehenden Anrufe an Ihrem Tischtelefon an Sie k nnen den Anruf We aber auch an eine andere Nummer oder Voicemail weiterleiten lassen Mobilit t Bei Aktivierung dieses Modus kommen alle eingehenden Anrufe an Ihrem Mobilger t an OK Cancel OTBE OTMS Die angezeigten Routing Profile sind je nach Konfiguration und Installation unterschiedlich 8 190640 01 13 24 DOP Alcatel Lucent O ads Enterprise N 4 4 2 Erstellen Sie ein neues Profil 5 ser OK Cancel 7 Cancel 1 Bearbeiten Sie das neue Ro
23. st ob die Anwendung bei Einschalten des Ger ts Startreiter automatisch hochgefahren wird und welche Registerkarte dabei ge ffnet wird Definieren Sie welche Registerkarte beim Starten ge ffnet wird Anzeigereihenfolge Vorname Definieren Sie wie der Name Ihres Kontakts angezeigt wird Nachname Rufton f r VoIP Anrufe Sie k nnen f r VolP Anrufe jeweils verschiedene Klingelt ne ausw hlen 8 190640 01 9 24 Anrufanzeige Private Anrufe erlauben Benachrichtigungseinstellungen Benachr verwenden Ton abspielen Vibrieren Alcatel Lucent A Enterprise Sie k nnen ausw hlen welcher Pr sentationsbildschirm bei Annahme eines Anrufs angezeigt werden soll W hlen Sie diese Option um den Bildschirm von OpenTouch Conversation anzuzeigen Andernfalls wird die integrierte W hleinrichtung Ihres Mobiltelefons angezeigt Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Sie einen Anruf durch Wahl einer Rufnummer ber die integrierte W hleinrichtung Ihres Mobiltelefons t tigen In einem Popup Fenster k nnen Sie dann ausw hlen ob es sich um einen Gesch ftsanruf oder ein privates Gespr ch handelt Andernfalls wird automatisch ein Gesch ftsanruf get tigt Wenn die Anwendung OpenTouch Conversation ein Ereignis verzeichnet zum Beispiel einen entgangenen Anruf oder eine neue Voicemail Nachricht k nnen Sie sich durch einen Android Hinweis benachrichtigen lassen Dabei k nnen Sie zwischen einem akust
24. t einen Favoritenkontakt OTBE OTMS ber Ihr Tischtelefon oder einen anderen OpenTouch Conversation Client PC oder Tablet muss ein Favorit definiert werden Wenn Sie andere OpenTouch Conversation Clients haben PC oder Tablet wird dieselbe Favoritenliste f r jeden Client angezeigt 4 8 Einen Kontakt suchen 1 ffnen Sie die Registerkarte Kontakte 2 Geben Sie den Namen Ihres Kontakts ein 3 W hlen Sie den Kontakt aus nach dem Sie suchen H m 4 Rufen Sie Ihren Kontakt an photos photo 8 5 Falls die Person nicht in Ihrem a ana lokalen Verzeichnis enthalten ist TTITITIT k nnen Sie sie als neuen lokalen Kontakt speichern m 9 L d Sym Bis OXO Sie k nnen nach dem Nachnamen oder Nachnamen Vornamen Ihres Kontakts suchen e Nachname Werden nur die Nachnamen der Kontakte durchsucht e Nachname Vorname Werden die Nachnamen und Vornamen der Kontakte durchsucht Die Suche beginnt sobald Sie mehr als zwei Zeichen vorausschauende Suche eingegeben oder die Suche aktivieren OTBE OTMS Die Suche wird unverz glich in den lokalen Kontakten durchgef hrt vorausschauende Suche Sie k nnen Ihre Suche auf Basis von 2 Zeichenfolgen durchf hren um bessere Ergebnisse zu erzielen Um eine Suche im Unternehmenstelefonbuch durchzuf hren w hlen Sie die entsprechende Such Schaltfl che aus 8 190640 01 17 24 DOP Alcatel Luc
25. thilfe der angezeigten Rufnummer 2 Verschiedene Gespr chstypen einrichten sofern verf gbar 3 Anrufen mithilfe einer auf der Kontaktkarte enthaltenen Rufnummer 8 190640 01 19 24 Alcatel Lucent A q Enterprise 5 2 Initiieren eines Gesprachs durch Eingabe einer Nummer 1 ffnen Sie das Tastenfeld 2 Nummer des Kontakts eingeben 3 Tippen Sie auf das Anrufsymbol Kopieren Einf gen ist auf dem Tastenfeld verf gbar Sie k nnen die eingegebene Nummer in das lokale Adressbuch Ihres Mobiltelefons einf gen neuer oder vorhandener Kontakt 5 3 Einen Anruf empfangen Die OpenTouch Conversation Anzeige f r eingehende Anrufe erscheint nur dann wenn die betreffende Einstellung aktiv ist Andernfalls wird die standardm ige Android Anzeige verwendet 982 Incoming Call Anruf annehmen Einen eingehenden Anruf an die Voicemail weiterleiten Gespr ch mit einer Textnachricht ablehnen Leiten Sie den Anruf an ein anderes Ger t oder eine andere Nummer weiter W hlen Sie das Ziel der Weiterleitung aus eines Ihrer gt B roger te oder eine vordefinierte Nummer oder geben Sie eine andere Nummer ein Wenn Sie einen Anruf erhalten w hrend Ihr Telefon gesperrt ist wird auf der Seite ein Popup angezeigt Wischen Sie um den Anruf entgegenzunehmen und befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt 5 4 Initiieren Ihres aktiven Anrufs auf einem anderen Ger t OTBE OTMS
26. uting Profil 2 Definieren Sie das neue Profil Name Nummern Routing 3 Erstellen Sie das neue Profil Das neue Profil wird in der Liste der Routing Profile angezeigt 4 4 3 Nummern definieren 22 OTBE OTMS e Telefonnummer f r den Mobilit tsmodus ausw hlen oder definieren e Nummer an die Anrufe weitergeleitet werden sollen ausw hlen oder definieren 1 gt W hlen Sie den Bearbeitungsmodus aus 2 Geben Sie eine Telefonnummer ein dann tippen Sie auf bernehmen 3 Pr fen Sie nach ob das entsprechende Profil ausgew hlt ist 4 Best tigen e Telefonnummer f r den Mobilit tsmodus ausw hlen oder definieren e Nummer an die Anrufe weitergeleitet werden sollen ausw hlen oder definieren 1 gt W hlen Sie die zu ndernde Nummer aus 2 Die Nummer in der Liste der vordefinierten Nummern ausw hlen die Liste bearbeiten um eine vorhandene Nummer zu ndern oder eine neue Nummer erstellen maximal 4 Nummern einschlie lich Mobilit tsnummer 3 Die Nummer und deren Bezeichnung eingeben 4 Best tigen 8 190640 01 14 24 DOP Alcatel Lucent A Enterprise 4 4 4 Definieren Sie einen Benutzer OTBE OTMS e Telefonnummer f r den Mobilit tsmodus ausw hlen oder definieren e W hlen oder definieren Sie einen Benutzer an den Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen 5 W hlen Sie den Bearbeitungsmodus aus 6 W hlen Sie einen Benutzer

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