Cisco 7945,7965,7975 IP Phone Benutzerhandbuch
Contents
1. ahala Cisco Unified CM Benutzeroptionen c15co F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Kurzwahltasten und eintr ge Konfiguration P Speichern Zur cksetzen E Konfiguration bernehmen E Ger t 68 Leitungseinstellungen Status nn Status Bereit Einstellungen f r Kurzwahleintr ge Nummer Beschreibung ASCII Beschreibung 001704444742 Telefonhotline Telefonhotline 1 2 3 4 5 6 Die dort eingegebenen Rufnummern werden als Kurzwahlcodes auf den Ziffertasten Ihres Telefons hinterlegt Die Beschreibungen sind sp ter im Display des Telefons ersichtlich Geben Sie die gew nschte Rufnummer und eine Beschreibung ein Klicken Sie auf Speichern O Bitte beachten Sie dass im Feld Beschreibung keine Umlaute eingegeben werden k nnen Bitte l sen Sie die Umlaute auf O Mit der TAB Taste auf Ihrer Tastatur wird der Name aus der Beschreibung so auch automatisch in die Spalte ASCII Beschreibung bernommen DES OIO UNIVERSIT T SAARLANDES Seite 47 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 5 Pers nliche PIN ndern Bitte ndern Sie nach dem ersten Aufruf von CiscoUhity Ihre PIN Klicken Sie auf Benutzeroptionen gt Benutzereinstellungen FA Ger tekonfiguration ahala Cisco Unified CM Benutzeroptionen c sco F r Cisco Unified Communications L sungen Ea Konfiguration bernehmen asr Leitungseinstellung Verzeichnis Pers2. m SERVICEZENTRUM Cisco 7945 7965 7975 IP Phone Benutzerhandbuch Version 1 3 8 September 2010 OZO UNIVERSIT T mm DES SAARLANDES Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 2 bersicht Cisco IP Telefon Grundfunktionen 3 Anschlussmobilit t 3 1 Anmelden 4 Grundlegende Anruffunktionen 4 1 Anrufen 4 2 Anruf annehmen 4 3 Beenden des Gespr chs 5 Voicemail System Anrufbeantworter 5 1 Einrichtung und Bedienung des Voicemail Systems 5 2 Starten des Voicemail Systems 5 3 Voicemail Setup 5 4 Voicemail Ansage aufnehmen 5 5 Sprachnachrichten abh ren und l schen 5 6 Aktivierungszeit der Voicemail 5 7 ndern der Rufumleitungseinstellungen Voicemail 5 8 Alle Anrufe auf die Voicemail umleiten 6 Erweiterte Sprachfunktionen 6 1 Rufumleitung aller Anrufe 6 2 bergabe eines Gespr chs 6 3 Halten eines Gespr chs 6 4 Anruf bernahme PickUp 6 5 Expansion Modul 7916 nur Model 7965 6 6 Chef Sek Funktionen BLF amp PickUp 6 7 R ckruf bei Besetzt 6 8 Einrichtung einer Konferenzschaltung 6 9 Automatisches Anzeigen und W hlen aller Anrufe T Audio Leistungsmerkmale 00 UNIVERSIT T UTL DES JINI SAARLANDES oo oo 0 10 10 11 11 11 11 12 13 14 14 15 18 19 20 21 22 23 26 27 Seite 2 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 1 ndern der Rufmelodie 7 2 Einstellen der Ruflautst rke 7 3 Stumms
3. nliches Adressbuch Namenwahl Mobilt tseinstellungen Plugins Name POAA422CC100527 T Modell CTI Port Beschreibung ASD E41F13321FA4 00100527 000000000000000073993271 Benutzersprache lt Keine gt v Konfiguration bernehmen Leitungseinstellu OO UNIVERSIT T iyul DES JTL SAARLANDES Seite 48 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 FA Benutzereinstellungen Konfiguration ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen cisco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Benutzereinstellungen Konfiguration Telefon PIN Aktuelle PIN Neue PIN PIN best tigen Benutzersprache Sprache Deutsch Deutschland v UNIVERSIT T SAARLANDES BR Seite 49 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 6 bersicht der Einrichtungsm glichkeiten Sie haben die M glichkeit Ihre Telefoneinstellungen zu konfigurieren rsp zu personalisieren Nachfolgend eine bersicht welche Einstellungen durch Sie und welche durch die ITS Administration vorgenommen werden k nnen bitte beauftragen Sie diese ber einen Service Antrag Konfigurationsm glichkeiten Anwender Was Div Rufumleitungen an Voicemail andere Rufnummer bei welchen Anrufen wird die Voicemail aktiv Deaktivierungsm glichkeit der Voicemail Hinterlegung der Kurzwahlnummern inkl Belegung des Expansion Moduls 7916 Erweiterungseinheit Dateneingabe und Pflege des pers
4. Anrufer verbunden Ki Es erfolgt keine akustische Signalisierung 00 UNIVERSIT T II DES N SASRLONORA Seite 19 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 5 Expansion Modul 7916 nur Model 7965 Das Expansion Modul ist eine Erweiterungseinheit f r das Telefonmodel 7965 Das Modul bietet Ihnen weitere 24 Lines die Sie mit h ufig genutzten Rufnummern belegen k nnen Die Belegung der Tasten k nnen Sie selbst ndig ber die Cisco WebApplikation vornehmen siehe Pkt 9 4 R ckruf PickUp gt Nutzen Sie die Kurzwahltasten zum schnellen Verbinden oder Herstellen von Gespr chen Dr cken Sie daf r einfach die rechts neben der Bezeichnung befindlichen Leitungstasten zum Rufaufbau oder wenn Sie ein Gespr ch bergeben m chten 010 UNIVERSIT T MT DES JM SAARLANDES Seite 20 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 6 Chef Sek Funktionen BLF amp PickUp Die auf Ihrem Expansion Modul hinterlegten Nummern k nnen mit einer sogenannten BLF Funktion ausgestattet werden Sie erkennen die BLF Funktion an dem Telefonsymbol neben der hinterlegten Nummer bzw neben dem hinterlegten Namen e _ Diese Funktion signalisiert Ihnen optisch welcher Apparat aktuell besetzt ist die LED leuchtet rot e _ Ebenso k nnen Sie das Gespr ch durch Dr cken des Linebuttons heranholen PickUp Sollten Sie die BLF Funktion w nschen wenden Sie sich bitte an die ITS Hot
5. Ihr Kennwort ein Sie finden diese Informationen auf der ausgeh ndigten Information Benutzername 75643 Kennwort Anmeld Zur cksetzen 9 2 Men struktur Klicken Sie auf den Men punkt Benutzeroptionen gt Ger tekonfiguration ber den Button Leitungseinstellungen k nnen Sie verschiedene Rufumleitungen und Leitungsmerkmale f r Ihr Telefon einrichten PH G t N fi ti ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen cisco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen Ger tekonfiguration Hr Status G Status Bereit Ger t Name POAA422CC2100527 ka Modell CTI Port Beschreibung ASD E41F15321FA4 00100527 000000000000000073993271 Benutzersprache Keine En Eipeichem keiungseinsellngen 00 UNIVERSIT T j DES AADRUAUORE Seite 42 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Bitte aktivieren Sie die gew nschten Einstellungen durch einfaches Anklicken der K stchen MM Leitungseinstellungen Konfiguration ahale Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO Fiir Cisco Unified Communications L sungen Leitungseinstellungen Konfiguration Status Status Bereit Leitungsinformationen Leitung 73993271 Leitung 1 Ez Umleitung f r eingehenden Anruf L Alle Anrufe umleiten an O voicemail Diese Nummer Bei besetzter Leitung externe Anrufe umleiten an O voicemail Diese Nummer E Bei besetzter Leitung interne
6. nlichen Adressverzeichnisses Festlegen des pers nlichen Ruftons Begr ungstext Voicemail aufnehmen Konfiqurationsm glichkeiten durch die ITS Was Einrichten einer PickUp Gruppe erm glicht das Annehmen von Anrufen die auf fremde Apparate eingehen nderung der Aktivierungszeit der Voicemail BLF Funktion auf Line Tasten erkennen ob die entsprechende Rufnummer telefoniert Rufnummerndurchbrechung z B wenn eine dauerhafte Rufumleitung von einer Rufnummer zur n chsten geschaltet ist und dennoch zur ckverbunden werden soll Mehrfachrufsignalisierung bei der Anwahl einer bestimmten Rufnummer sollen noch weitere Apparate klingeln ch ben tige ein Headset Wo Cisco Unity WebApplikation Cisco Unity WebApplikation Cisco Unity WebApplikation Direkt am Telefon Button Settings Direkt am Telefon Button Messages Welche Informationen werden ben tigt Alle Rufnummern die in der PickUp Gruppe gew nscht sind Nebenstellennummern Bitte geben Sie an nach welcher Anzahl Klingeln die Voicemail aktiviert werden soll Alle Rufnummern Nebenstellen f r die diese Information ersichtlich sein soll Alle Rufnummern die die Rufumleitung betrifft z B Chef gt Sekretariat Alle Rufnummern die in dem Vorgang involviert sind Bitte nutzen Sie den gewohnten Beschaffungsweg ber die ITS Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 10 Unterst tzungsm glichk
7. Anrufe umleiten an Voicemail U Diese Nummer wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an voicemail U Diese Nummer OIO UNIVERSIT T MT DES TTL SAARLANDES Seite 43 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 ahal Cisco Unified CM Benutzeroptione eISco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen Leitungseinstellungen Konfiguration a een Ep oma Wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an Woicemail Diese Nummer wenn nicht abgehoben wird interne Anrufe umleiten an voicemail Diese Nummer wenn kein Netz verf gbar ist interne Anrufe umleiten an I Yoicemail WU Diese Nummer wenn kein Netz verf gbar ist externe Anrufe umleiten an Yoicemail Diese Nummer Nachrichtenanzeige Regel f r die Nachrichtenanzeige Systemregel verw Ger t Best tigen Sie die gew nschten nderungen mit dem Button Speichern OIO UNIVERSIT T DES JM SAARLANDES Seite 44 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 3 Rufumleitung Um die Rufumleitung f r Ihr Telefon via Cisco Unity WebApplikation einzurichten klicken Sie bitte auf Benutzeroptionen Ger t Leitungseinstellungen Markieren Sie in aufgef hrter Ansicht das K stchen f r die gew nschte Rufumleitung Geben Sie die Rufnummer ein an die die eingehenden Anrufe weitergeleitet werden sollen F r externe Rufnummern f gen Si
8. IP Telefon 7945 7965 7975 Dr cken Sie hier die Funktionstaste Konfer Ihr Gespr chspartner wird gehalten und Sie k nnen den n chsten Teilnehmer anrufen 09 48 15 07 10 m u Pe gt var CE Yu ern LT note Tre wre Nach dem Herstellen der Verbindung dr cken Sie erneut Konfer um diesen Teilnehmer zur Konferenz hinzuzuf gen Wiederholen Sie die vorgenannten Schritte um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzuf gen J an NXO Projektbuero 70062 FA 010 UNIVERSIT T Im DES SAARLANDES Seite 24 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Um einen berblick ber alle aktiven Konferenzteilnehmer zu haben klicken Sie auf KonfList Hier werden alle Teilnehmer aufgef hrt 09 48 15 07 10 Konferenzliste Beispiel 710 EREYLL 70060 Um das Fenster zu verlassen klicken Sie bitte auf Beenden Die Telefonkonferenz ist weiterhin aktiv OlOlm UNIVERSIT T w DES JILI SAARLANDES Seite 25 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 9 Automatisches Anzeigen und W hlen aller Anrufe Sie k nnen die zuletzt gew hlten und empfangenen Nummer anw hlen ohne erneut die Rufnummer eingeben zu m ssen Dr cken Sie daf r die Scrolltaste Pfeil oben Pfeil unten Jetzt k nnen Sie die gew nschte Nummer ausw hlen Zu wahlendeNrseingeb ausw 00 UNIVERSIT T Il L SAARLANDES Seite 26 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 Audio
9. Leistungsmerkmale 7 1 ndern der Rufmelodie Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen settings messages directories 4 DI 7 services help settings W hlen Sie den Men punkt Benutzervoreinstellungen Markieren Sie mit der Scroll Taste die Option Ruft ne und best tigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl a MEERE IAL d Pr d a v 7945G Einstellunge a l 010 UNIVERSIT T MT DES JM SAARLANDES Seite 27 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Hier stehen Ihnen die systemeigenen Ruft ne zur Auswahl v AEEERUR TGle FT RER F i a Li E a 3 Leit ng auswahlen W hlen Sie die Option Standardton aus und best tigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl 2 UFAA Ruft n ausw en Markieren Sie eine der verf gbaren Rufmelodien mit der Scroll Taste Dr cken Sie die Funktionstaste Wiederg um eine Rufmelodie wiederzugeben Die endg ltig gew nschte Rufmelodie mit der Funktionstaste Auswahl markieren und mit Speichern die Wahl der Rufmelodie abschlie en Verlassen Sie die verschiedenen Men s mit der Funktionstaste Beenden OIO UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 28 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 2 Einstellen der Ruflautst rke Dr cken Sie die Lautst rketasten um die Ruflautst rke einzustellen Sie d rfen dabei kein Gespr ch f hren VOLUME W hrend eines Gespr chs k nnen Sie mit den Lauts
10. andbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 8 2 ndern der Display Helligkeit Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen settings D lt RA messages directories n7 ON services help settings OO UNIVERSIT T IR DES TT SAARLANDES Seite 32 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 W hlen Sie Benutzervoreinstellungen 11 15 15 07 10 QT945G Einstellunge UF i a ar er er e e i r Netzwerkkonfiguration FE Ger tekonfiguration IE 7Z Sicherheitskonfiguration a Markieren Sie mit der Scroll Taste die Option Helligkeit Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl Dr cken Sie zum Einstellen des Display Kontrasts die Funktionstaste Minus bzw Plus Dr cken Sie die Funktionstaste Speichern um nderungen zu bernehmen Dr cken Sie die Funktionstaste Beenden um die Men s zu verlassen OlOlm UNIVERSIT T Il SAARLANDES Seite 33 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl Dr cken Sie zum Einstellen des Display Kontrasts die Funktionstaste Minus bzw Plus P IN 13 46 06 07 10 Dr cken Sie die Funktionstaste Speichern um nderungen zu bernehmen Dr cken Sie die Funktionstaste Beenden um die Men s zu verlassen 8 3 Verwenden der Rufnummernverzeichnisse Dr cken Sie die Taste Verzeichnisse directories messages directories rn nam ser
11. ben k nnte dieser Fehler bedeuten dass jemand die Website f lscht Sie sollten in dem Fall nicht fortfahren Technische Details Ich kenne das Risiko Wenn Sie wissen warum dieses Problem auftritt k nnen Sie Firefox anweisen der Identifikation dieser Website zu vertrauen Selbst wenn Sie der Website vertrauen kann dieser Fehler bedeuten dass jemand ihre Verbindung manipuliert F gen Sie keine Ausnahme hinzu au er Sie wissen dass es einen guten Grund daf r gibt warum diese Nebste ku hauoocy rdioe Identifikation verwendet Ausnahmen hinzuf gen Seite 40 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen gt Sicherheits Ausnahmeregel best tigen Sicherheits Ausnahmeregel hinzuf gen Hiermit bergehen Sie die Identifikation dieser Website durch Firefox Seri se Banken Gesch fte und andere ffentliche Seiten werden Sie nicht Server Adresse Wea A AEE E GE Zertifikat herunterladen L Zertifikat Status Diese Website versucht s ch mit ung ltigen Informationen zu identifizieren Unbekannte Identit t Dem Zertifikat wird nicht vertraut weil es nicht von einer bekannten Stelle verifiziert wurde Diese Ausnahme dauerhaft speichern s cherheits Ausnahmeregel best tigen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 41 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Geben Sie Ihren Benutzernamen und
12. chaltung 8 Anzeige und Bedienelemente 8 1 Hilfefunktion 8 2 ndern der Display Helligkeit 8 3 Verwenden der Rufnummernverzeichnisse 8 4 Verwenden des Unternehmensverzeichnisses 9 Cisco Unity WebApplikation 9 1 Anmeldung 9 2 Men struktur 9 3 Rufumleitung 9 4 Kurzwahltasten 9 5 Pers nliche PIN ndern 9 6 bersicht der Einrichtungsm glichkeiten 10 _Unterst tzungsm glichkeiten Ansprechpartner 27 29 30 31 31 32 34 36 39 39 42 45 46 48 50 51 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 1 Einleitung Die Universit t Saarbr cken stellt mit dem neuen Telekommunikationssystem ein modernes Kommunikationssystem bereit Mit diesem Handbuch werden dem Nutzer Informationen zur Verf gung gestellt die eine schnelle und effiziente Nutzung der Endger te und der Basis Leistungsmerkmale sicherstellen Im Kapitel 2 werden die verschiedenen Endger te beschrieben deren Ausstattung auf die konkreten Nutzeranforderungen abgestellt wurde Das Kapitel 3 dokumentiert in anschaulichen Schritten die einfache Nutzung der Basis Leistungsmerkmale Weitere Informationsquellen werden im Kapitel 4 ausgef hrt F r weitere Hilfestellungen oder der nderung und Erg nzung von Leistungsmerkmalen steht die Serviceline vom IT Service der Universit t unter der internen Rufnummer 68696 oder per Mail unter der Adresse telefonie its uni saarland de gern zur Verf gung 2 bersicht Cisco IP Telefon Grundfunkti
13. chnisses messages directories Dr cken Sie die Taste Verzeichnisse directories W hlen Sie mit der Scroll Taste das gt Unternehmensverzeichnis services help settings aus und dr cken Sie Auswahl VOLUME HEADSET SPEAKER f UNIVERSIT T T DES u SAARLANDES Seite 36 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 U EZANA 90079204 amp Verzeichnisse Geben Sie in die Suchmaske den entsprechenden Namen ein und dr cken Sie Suchen Verfahren Sie genauso bei Vorname und Nummer 17 42 15 07 10 Suchkriterien eingeben W hlen Sie mit der Scrolltaste die gew nschte Nummer aus und dr cken Sie W hlen um den Anruf aufzubauen OIO UNIVERSIT T I JILI SAARLANDES Seite 37 von 52 Mr Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 LI ErZERTAle 70060 i san n 3Verzeichnisse AM NXO Projektbuero E1 1 2 gt ZNXO Projektbuero E1 1 2 Eintrag 1 BiS S vong i Mit der Funktionstaste Beenden kehren Sie wieder zum Men Verzeichnis zur ck 1O UNIVERSIT T JILI SAARLANDES Seite 38 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 Cisco Unity WebApplikation 9 1 Anmeldung ffnen Sie mit Ihrem Internet Browser folgende URL http cucm pub voip uni saarland de ccmuser Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage Sicherheitszertifikat mit Ich kenne das Risiko Dieser Verbindung wird nicht vertraut Sie haben Firefo
14. e bitte eine O hinzu Klicken Sie auf Speichern Pr Leitungseinstellungen Konfiguration alal Cisco Unified CM Benutzeroptionen c sco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Leitungseinstellungen Konfiguration Speichern E Ger t Status nn Status Bereit Leitungsinformationen Leitung 73993271 Leitung 1 m Umleitung f r eingehenden Anruf Alle Anrufe umleiten an Voicemail Diese Nummer 72374 mi a Ar Sr R z z 00 UNIVERSIT T une DES JUN SAARLANDES Seite 45 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 4 Kurzwahltasten W hlen Sie den Men punkt Benutzeroptionen gt Ger t Klicken Sie auf Kurzwahleintr ge al Ger tekonfiguration ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Ger tekonfiguration u Speichen Cy Zur cksetzen 4 Konfiguration bernehmen Leitungseinstelungen Kurzwahleintr ge lt 4 Status nn G Status Bereit Ger t Name SEP000000070063 Modell Cisco IP Communicator Beschreibung Test NXO Sander Benutzersprache lt Keine gt Konhsurstion bemehmen Leitungseinstellungen Kurzwahleintr ge G _ bezeichnet ein erforderliches Element UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 46 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 PA Kurzwahltasten und eintr ge Konfi
15. eiten Ansprechpartner Bei nachfolgenden Fragen und W nschen wende Sie sich bitte an die ITS Telekommunikations Hotline unter 68696 oder via E Mail an telefonie its uni saarland de Wo erhalte ich die Zugangsdaten Username Passwort f r das Telefon Wo erhalte ich die Zugangsdaten zu der Weboberfl che des Cisco Call Managers Wo erhalte ich die Zugangsdaten PIN f r den Anrufbeantworter Was muss ich tun wenn ich mein Passwort vergessen habe An wen kann ich mich wenden wenn ich zus tzlichen Bedarf an Telefonen oder Zubeh r habe Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Pers nliche Notizen
16. ene Ansage aufnehmen Folgen Sie hierf r bitte den Anweisungen des Voicesystems Sie k nnen den Begr ungstext jederzeit ndern O Wenn Sie einen pers nlichen Ansagetext aufnehmen wollen sprechen Sie bitte direkt in den Telefonh rer um eine gute Tonqualit t zu gew hrleisten 5 4 Voicemail Ansage aufnehmen Um einen individuellen Ansagetext aufzunehmen w hlen Sie bitte nach der Voicemail Anmeldung die 4 und nachfolgend die 1 Hier k nnen Sie jederzeit einen anderen Text aufnehmen rsp den bisherigen ver ndern 5 5 Sprachnachrichten abh ren und l schen Sie befinden sich im Hauptmen Dr cken Sie jetzt die 1 um Ihre Sprachnachrichten abzuh ren Um eine Sprachnachricht zu l schen dr cken Sie die 3 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit O Wenn Sie eine Voicemail erhalten haben leuchtet der Sprachspeicher Ihres H rers rot Auf e Ihrem Display erscheint die Anzeige Sie haben Voicemail 5 6 Aktivierungszeit der Voicemail Die Voicemail wird standardm ig nach 20 Sekunden aktiviert bei nicht angenommenen Anrufen intern und extern Diese Zeit entspricht etwa 6 x Klingeln Sollten Sie die Aktivierungszeit ndern wollen wenden Sie sich bitte an die ITS Hotline bzw senden Sie eine E Mail 00 UNIVERSIT T IRH s SAARLANDES Seite 11 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 7 ndern der Rufumleitungseinstellungen Voicemail ber die Cisco WebApplikation k nnen Sie die Ruf
17. isco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Sie auf die Funktionstaste Senden Ihr Telefon meldet sich nun automatisch an Bitte melden Sie Sich an anw hlen nderungen die Sie auf Ihren Webseiten f r Benutzeroptionen an Ihrem Telefonprofil vornehmen werden sofort bernommen wenn Sie auf dem Telefon angemeldet sind O Wenn Sie nicht am Telefon angemeldet sind k nnen Sie nur interne und Notfallrufnummern Im UNIVERSIT T T DES JM SAARLANDES Seite 7 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 4 Grundlegende Anruffunktionen 4 1 Anrufen Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer oder Dr cken Sie die Funktionstaste und w hlen Sie die Nummer oder Geben Sie bei aufgelegtem H rer die Nummer ein Sie k nnen dann den H rer aufnehmen 4 2 Anruf annehmen Nehmen Sie den H rer ab oder Dr cken Sie die Funktionstaste Annehm 11 22 14 07 10 70060 oder Dr cken Sie den Funktionsumschalter Lautsprecher Sie k nnen dann nach Bedarf auch den H rer aufnehmen 00 UNIVERSIT T une DES JUN SAARLANDES Seite 8 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 4 3 Beenden des Gespr chs Legen Sie den H rer auf oder Dr cken Sie die Funktionstaste RufEnde 13 51 06 07 10 70060 Nummer eingeben EL oder Dr cken Sie den Funktionsumschalter Lautsprecher OIO UNIVERSIT T IM SAARLANDES Seite 9 von 52 Benutzerha
18. legen Sie den H rer auf sobald Sie ein Freizeichen h ren oder die Gegenstelle antwortet 13 35 14 07 10 Ta u hiss 00 UNIVERSIT T T DES JILI SAARLANDES Seite 16 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Wenn Sie das Gespr ch zur ckholen m chten dr cken Sie bitte die Funktionstaste RufEnde Der Anruf wird dann in die Warteschleife gesetzt Telefonruft Um das Gespr ch wieder aufzunehmen dr cken Sie bitte Heranh OIO UNIVERSIT T MT DES JM SAARLANDES Seite 17 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 3 Halten eines Gespr chs Dr cken Sie die Funktionstaste Halten w hrend eines Gespr chs um das Gespr ch in die Warteschleife zu legen In einem gehaltenen Gespr ch h rt der Anrufer eine Wartemusik Um das Gespr ch wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste Heranh 1010 UNIVERSIT T I DES JIINJ SAARLANDES Seite 18 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 4 Anruf bernahme PickUp Mithilfe der Funktion PickUp k nnen Sie einen Anruf der auf dem Telefon eines anderen l utet bspw einer Kollegin zu Ihrem Telefon umleiten und annehmen Der Anruf l uft auf den Apparat Ihrer Kollegin auf Dr cken Sie die Leitungstaste neben PickUp CISCO oS Cisco IP Phone 796 13 19 22 07 10 4968130279203 Tina 79203 amp Chef Rurka PickUp Timetask gt Timetask Sie sind jetzt mit dem
19. line unter der internen Rufnummer 68696 oder per Mail unter der Adresse telefonie its uni saarland de OO UNIVERSIT T ovun DES T AADRUAUORE Seite 21 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 7 R ckruf bei Besetzt Bei Nichterreichbarkeit eines Gespr chspartners k nnen Sie sich ber dessen Verf gbarkeit informieren lassen Nachdem der Rufaufbau abgeschlossen ist dr cken Sie die Funktionstaste R ckruf Schlie en Sie den folgenden Dialog mit Beenden Sobald der Angerufene verf gbar ist erhalten Sie eine Erinnerung auf Ihrem Telefon rss PRAI E 2 gt o A ia Hrs Si OAZ 3 7 nn TR D FERE i ar 16 26 04 08 10 e Besetzt B16 26 04 08 10 Dr cken Sie Abbruch um die Funktion zu deaktivieren Dr cken Sie Beenden um den Bildschirm zu schlie en OIO UNIVERSIT T ul SAARLANDES Seite 22 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 f O Irak Zeit 16 26 04 08 2010 Dr cken Sie W hlen um einen Anruf zu t tigen 6 8 Einrichtung einer Konferenzschaltung Sie k nnen von Ihrem Arbeitsplatz aus Telefonkonferenzen mit max 8 Teilnehmern einleiten Rufen Sie den ersten Teilnehmer an Sobald das Gespr ch aufgebaut ist dr cken Sie die Funktionstaste Weiter Hiermit gelangen Sie auf die zweite Seite 14 56 14 07 10 Nerb nden OIO UNIVERSIT T j JILIN SAARLANDES Seite 23 von 52 Benutzerhandbuch Cisco
20. ndbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 Voicemail System Anrufbeantworter 5 1 Einrichtung und Bedienung des Voicemail Systems Ihr Voicemail System Anrufbeantworter ist standardm ig aktiviert mit folgenden Merkmalen Alle internen und externen nicht angenommenen Anrufe werden umgeleitet auf die Voicemail Die Voicemail wird nach 20 Sekunden ca 6 x Klingeln aktiviert O Sie k nnen die Rufumleitung ber Cisco Unity WebApplikation individuell anpassen siehe Pkt 5 6 5 2 Starten des Voicemail Systems Dr cken Sie die Funktionstaste messages um das Voicemail System zu starten Bitte geben Sie jetzt Ihre Telefon PIN ein xxx Sie finden die Telefon PIN xxx auf dem ausgeh ndigtem Informationsblatt e Sie werden nun aufgefordert Ihre PIN zu ndern Ihre neue PIN muss f nfstellig sein Sie befinden sich nun im Hauptmen OIO UNIVERSIT T I Vyyl SAARLANDES Seite 10 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 3 Voicem il Setup Nachdem Sie sich das erste Mal an Ihrer Voicemail angemeldet haben durchlaufen Sie bitte vollst ndig das Setup des Voicesystems Hier legen Sie folgende Angaben fest Ihr aufgesprochener Name Vor und Zuname mit dem Sie beim Starten der Voicemail begr t werden und den die Anrufer h ren bevor sie eine Nachricht hinterlassen nur bei der Standardansage Wenn Sie keine Standardansage w nschen k nnen Sie bereits im Setup Ihre eig
21. onen IP Telefon 7975 Display en uva I u Leitungs und speicher G p EZ es o Kurzwahltasten St nder H rer am azaj lt einstellung Bildschirm Funktions funktionstasten tasten Lautst rketasten W hltastatur Scrolltaste Funktionsumschalter OIO UNIVERSIT T SAARLANDES Seite 4 vor 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 3 Anschlussmobilit t 3 1 Anmelden Mit der Cisco Anschlussmobilit t k nnen Sie ein beliebiges Ger t als Ihr eigenes konfigurieren Nach der Anmeldung wird Ihr Benutzerprofil einschlie lich der Telefonleitungen Funktionen eingerichteten Dienste und webbasierten Einstellungen f r das Telefon bernommen Um sich an einem beliebigen Telefon anzumelden dr cken Sie bitte die Kurzwahltaste Login 90079204 T metask 7 Login OO UNIVERSIT T ien T SAARLANOES Seite 5 von 52 Mr Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Bitte geben Sie jetzt Ihre Benutzer ID ber die Telefontastatur ein O DEXEETTAT 90079204 ii u Bitte melden Sie sich an Bitte melden Sie Sich an O Die Benutzer ID und den dazugeh rigen PIN finden Sie auf dem ausgeh ndigten Informationsblatt Bitte geben Sie jetzt die PIN ber die Telefontastatur ein 11 44 13 07 10 90079204 Bitte melden Sie sich an 7 Benutzer ID 7906 _ e melden Sie Sich an Oo 1O UNIVERSIT T TT SAARLANDES Seite 6 von 52 Benutzerhandbuch C
22. sco IP Telefon 7945 7965 7975 6 Erweiterte Sprachfunktionen 6 1 Rufumleitung aller Anrufe Sie k nnen alle eingehenden Anrufe an ein anderes Telefon weiterleiten Dr cken Sie die Funktionstaste Rufuml Ihre aktuellen Optioner lo E 12 03 14 07 10 70060 NXO Projektbuero E1 1 2 06 01 Nummereingepen TS Ko S gt oue Die bernahme der Rufumleitung erfolgt selbst ndig nach einer kurzen Wartezeit Um die Weiterleitung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut die Funktionstaste Rufuml Geben Sie die Zielnummer f r die Rufumleitung genauso ein wie Sie sie von Ihrem Telefon aus w hlen w rden Geben Sie eine Nummer f r die Amtsholung oder die Vorwahl ein Bei internen Rufnummern geben Sie nur die Nebenstellen an z B 7564 UNIVERSIT T IM DES SAARLANDES Seite 14 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 2 bergabe eines Gespr chs Wenn Sie einen Anruf vermitteln wollen dr cken Sie w hrend des Gespr chs die Funktionstaste bergabe Das Gespr ch wird in der Warteschleife geparkt 70060 u Wi W hlen Sie die Nummer an die Sie das Gespr ch weitervermitteln wollen i anfi 00 UNIVERSIT T m DES TE SAARLANDES Seite 15 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 W hlen Sie die Nummer an die Sie das Gespr ch weitervermitteln wollen ee sin mmer eing Dr cken Sie erneut die Funktionstaste bergabe oder
23. t rketasten die Wiedergabelautst rke des Telefonates im H rer bzw ber den Lautsprecher regulieren 12 15 15 07 10 LautSstarkeeinstell speichern o n Diese Einstellung kann mit der Funktionstaste Speich als Standard best tigt werden OIO UNIVERSIT T I JILIN SAARLANDES Seite 29 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 3 Stummschaltung Bei kurzen R ckfragen am Arbeitsplatz k nnen Sie das Mikrofon des Telefons stumm schalten Dr cken Sie die w hrend eines Gespr chs den Funktionsumschalter Mute Stummschalten Der Schalter leuchtet rot auf VOLUME VOLUME n HEADSET MUTE HEADSET SPEAKER Ds F Um Ihre Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie die Taste erneut f UNIVERSIT T T DES u SAARLANDES Seite 30 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 8 Anzeige und Bedienelemente 8 1 Hilfefunktion Das Telefon bietet Ihnen eine integrierte Hilfefunktion Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Hilfe Sie befinden sich anschlie end im Hauptmen messages directories TTA Hilfethemen i services help settings FE Zugriff auf die Hilfe VOLUME lt Hauptmen der Hilfe anzeigen Hier haben Sie die Auswahl zu den verschiedenen Themen DL a Fi niai a A Anruffunktionen kd sar Lilita K3 OOla UNIVERSIT T ml DES JIINJ SAARLANDES Seite 31 von 52 Benutzerh
24. umleitung Ihres Apparates ndern z B f r Ihre Voicemail Bitte gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie Ihren Internetbrowser Bitte geben Sie die Adresse http cucm pub voip uni saarland de ccmuser ein Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Sie finden die entsprechenden Daten auf dem ausgeh ndigten Informationsblatt Klicken Sie auf den Men punkt Benutzeroptionen gt Leitungseinstellungen Hier k nnen Sie die Einstellung f r Ihre Rufumleitung festlegen Eine praktikable Einstellung w re bspw wie folgt Wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an Voicemail Wenn nicht abgehoben wird interne Anrufe umleiten an Voicemail Diese Einstellung ist bereits standardm ig f r Sie eingestellt E gt Die Einstellung Bei besetzter Leitung interne und externe Anrufe umleiten an Voicemail verhindert die R ckruffunktion Wenn Sie telefonieren werden sofort alle Anrufe an die a Voicemail umgeleitet 00 UNIVERSIT T e DES TTU SAARLANDES Seite 12 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 8 Alle Anrufe auf die Voicemail umleiten Sie k nnen direkt am Telefon alle Anrufe intern und extern auf die Voicemail umleiten z B bei Abwesenheit Bitte gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Funktionstaste Rufuml Dr cken Sie die sofort danach die Bildschirmfunktionstaste Voicemail messages 00 UNIVERSIT T Il L SAARLANDES Seite 13 von 52 Benutzerhandbuch Ci
25. vices help settings VOLUME SPEAKER ad f UNIVERSIT T T DES u SAARLANDES Seite 34 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Markieren Sie mit der Scroll Taste die gew nschte Anrufprotokollfunktion gt Anrufe in Abwesenheit gt Angenommene Anrufe M Aa em gt Gew hlte Rufnummern _ 00 Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl um das ausgew hlte Anrufprotokoll anzuzeigen Klicken Sie auf die Taste Leeren um das vollst ndige ausgew hlte Protokoll zu l schen Verzeichnisauswahlen Nach Auswahl des entsprechenden Verzeichnisses erhalten Sie Detailinformationen der einzelnen Anrufe Datum und Uhrzeit werden Ihnen angezeigt 13 40 06 07 10 Ni a Bil TOCIT ISE 4 Mi l La ut A Hiti SuN p HEE e ASER AEREI H E UTA hun Heute um 10 30 20 Klicken Sie auf den Funktionsschalter W hlen um die gew nschte Nummer erneut zu erreichen OIO UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 35 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Sie auf Weiter um auf die zweite Seite des Men s zu gelangen er SEATA mmena A nru al IR TEE 7 Ki 2 non LLL ne Al nrure DEEE R 14 NVD 10 5 SIN Ta ri we Ay A TR g aE i 2 AUF pi Pi Z G 32 Datensatze Um einen einzelnen markierten Datensatz zu l schen w hlen Sie den Funktionsschalter Entfern Um das gesamte Protokoll zu l schen w hlen Sie Leeren 8 4 Verwenden des Unternehmensverzei
26. x angewiesen eine gesicherte Verbindung zu cucm pub voip uni saarland de aufzubauen es kann aber nicht berpr ft werden ob die Verbindung sicher ist Wenn Sie normalerweise eine gesicherte Verbindung aufbauen weist sich die Website mit einer vertrauensw rdigen Identifikation aus um zu garantieren dass Sie die richtige Website besuchen Die Identifikation dieser Website dagegen kann nicht best tigt werden Was sollte ich tun Falls S e f r gew hnlich keine Probleme mit dieser Website haben k nnte dieser Fehler bedeuten dass jemand die Website f lscht Sie sollten in dem Fall nicht fortfahren Diese Seite verlassen Technische Details Ich kenne das Risiko 00 UNIVERSIT T Im DES SAARLANDES Seite 39 von 52 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Sie auf Ausnahmen hinzuf gen 010 UNIVERSIT T DES SAARLANDES Dieser Verbindung wird nicht vertraut Sie haben Firefox angewiesen eine gesicherte Verbindung zu cucm pub voip uni saarland de aufzubauen es kann aber nicht berpr ft werden ob die Verbindung sicher ist Wenn Sie normalerweise eine gesicherte Verbindung aufbauen weist sich die Website mit einer vertrauensw rcdigen Identifikation aus um zu garantieren dass Sie die richtige Website besuchen Die Identifikation dieser Website dagegen kann nicht best tigt werden Was sollte ich tun Falls Sie f r gew hnlich keine Probleme mit dieser Website ha
Download Pdf Manuals
Related Search