Home

Xerox Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie auf den Namen um zwischen Zoll und Millimetern zu Verbesserungen und Einstellungen wechseln Duplex Leere Originale l berspringen Angep sst Breite 8 50 H he 11 00 Zoll AutoSchnritt auf Original aiii E Farbfilter E Bild gerade drehen Rot Bild invertieren o u E Erkennung des Doppelblatteinzugs Abbrechen O Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Verbesserungen und Einstellungen In der Funktionsbeschreibung ist angegeben ob die Option nur verf gbar ist wenn bez glich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erf llt sind 60 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Duplex Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Die Simplex bzw Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den One Touch Einstellungen D h wenn die durch die LED Ziffer am Scanner angegebene Schaltfl che f r das Duplex Scannen konfiguriert ist Sie jedoch die Simplextaste dr cken f hrt der Scanner einen Simplex Scan durch Umgekehrt gilt das gleiche AutoSch
2. 222cu2eeeeeeeeeseeenenenen een een 52 Ausw hlen von Optionen f r One Touch 22e22cssseeeeeeeesssenneseneenneneen 54 ScanK nfiglirationen u en ee 58 Registerkarte Scaneinstellungen 22222ceeeessseseeeseeneeneneneennenn 59 Registerkarte Seiteneinstellungen 22222ceeeeesseeeesseeneeenenneen een 60 Xerox DocuMate 3460 3 Benutzerhandbuch Registerkarte Erweiterte Einstellungen 22e2esseeesseeeeseeeeneeeenennenn 63 Registerkarte Redigiereinstellungen 2ceessseeeeesseeeeesnennennnnnn 64 PATE ION a Eee 68 Einzelbilddateien erstellen 222222seesssseeneeeneneennenneneneenenn en 68 Bildformate eaeoe ienaa a e a 69 TOXU OLO ea a E EEEE E EEE EEE ae ee ee 72 Vor dem Scan konfigurieren soriire a n a a a a enaa a eea 73 So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 2222222ceeeeeeeseneeeennnnn 74 Gescannte Dokumente ffnen ersrraii iniii E E E E E E E T EEDE 76 bertragen an einen Speicherort c2cn2neeeenenenenenenenenennnnenenen ernennen een 71 Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch 22cceeesseeeeenenenn 71 Festlegen des Ordner in Windows 22222ssesenseenenesnenenenenennenenen en 79 Scannen in mehrere Ordner 2e2222ssseseeeseseeeeneneeneesnennesneen essen 80 AUFEB Drennensssess a a eek 83 Drack rod r FOX u nn ee ee er 85 PODO POT EEE EAST DIET STTB BETT 88 SNATEPOINE ce ee ee
3. 22 2u2eeesseeeesseeneeneneneennnnn 132 Bearbeiten von Benutzerw rterb chern cc22ssseeeesseeeeeeeeneennnn 134 Registerkarte Format 2222222seesensnenneneneneneeneneneneneen nennen 136 One Touch mit Kofax VRS Technologie 2222222eeeeseeeseeneeeeeeeeeeeneeeee nenn 138 Kofax VRS Einstellungen 2 u a a 139 Professionelle Funktionen 2 2222222ceeeeeessseseeseeesseeneneeeeeeenennenn 141 ndern der Hardwareeinstellungen 222222neeeeeeenenenenen seen nennen een 142 Scannen mit der TWAIN Oberfl che Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che 222222222eeeeeeessseeeeeeeensnnnenee nenne 146 Scannen mit der TWAIN Oberfl che 222eesssseeeeeeessseneneeeeneeeenenenn 147 Optionen in der TWAIN Oberfl che 2222222cseseeeeeessseeneeeeeeeeeeneennnn 148 Scannen mit der WIA Oberfl che So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA 2 222222ceeeeeeeeseeeeeeeenennenenn 152 Feinabstimmung von gescannten Vorlagen 2 22ueeesseeeeessenneesneneennnenn 154 Scannen mit der ISIS Oberfl che Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan c2222csseeeeeeeeesenneeee nenn 156 Wartung SICHEIHEIESHINWEISE nassen een ee en ar er een EAN herren EEE ERAN 158 Beheben eines Papierstaus 222e22nsseneneneeneneneneneeneneeenenneenenenennn 159 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs 2ee2esseeeeesseeneeeeeenennnnnn 160 Austauschen des ADF Pads u
4. Anleitungen zum Festlegen von Farbqualit t und Aufl sung des Bildschirms finden Sie in der Windows Dokumentation Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3460 Vorlagenfach Papierf hrung Deckelentriegelung Vorderer Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzug Vorlageneinzugs Q Bedienfeld Netzschalter Netzanschlussbuchse USB Anschluss Vorlagenfach H lt die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner Papierf hrung Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs ffnet die Klappe des Scanners Vorderer Vorlageneinzug Legen Sie eine Vorlage zwischen die Papierf hrungen und dr cken Sie den Vorlageneinzug nach unten um Vorlagen an der Vorderseite des Scanners einzuziehen Ausgabefach Nimmt die Vorlagen auf nachdem sie durch den Scanner gef hrt wurden Kann ausgeklappt werden um Vorlagen verschiedener L ngen zu halten Xerox DocuMate 3460 11 Benutzerhandbuch Willkommen Bedienfeld One Touch Bedienelemente zum Scannen LED Ziffer Zeigt die aktuelle Scaneinstellung f r die Scan Taste Funktionstaste Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen f r die Scan Taste ausgew hlt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen Simplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine einseitige Vorlage zu scannen Duplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine zweiseitige Vo
5. nologie Virtual ReScan arbeitet Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie m glich w hrend gleichzeitig eine verbesserte Qualit t der gescannten Bilder zu verzeichnen ist Kofax VRS nutzt einen ISIS zertifizierten Treiber zum Scannen Am Ende der Kofax VRS Installation wird m glicherweise die folgende Meldung aus gegeben SVS001 The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner Dies stellt keinen Fehler dar Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS Treiber des Scan ners installiert Ignorieren Sie diese Meldung der VRS Installation und klicken Sie auf OK Wenn Sie den Kofax VRS zertifizierten ISIS Treiber f r die Installation mit dem Scanner installieren wird dieser korrekt installiert QuickScan stellt eine eigenst ndige sofort einsatzbereite Bildbearbeitungsl sung dar die alle erforderlichen Funktionen f r Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbei tung sowie zum Anzeigen Kommentieren Drucken und Speichern von Bildern f r Schwarz Wei und Farbseiten bietet Die Software nutzt einen ISIS zertifizierten Treiber zum Scannen und unterst tzt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung In der Demoversion k nnen Sie die Anwendung zun chst ausprobieren 28 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Aufrufen der Benutzerhandb cher 1 Kehren Sie zum Hauptmen zur ck und klicken Sie auf Benu
6. Alle Rechte vorbehalten 2 Das folgende Fenster wird angezeigt und Sie werden gefragt ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen m chten M chten Sie den gesamten Auftrag abbrechen ro e Ja Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Die TWAIN Oberfl che wird geschlossen und Sie k nnen den gesamten Scan erneut starten W hlen Sie Ja aus wenn die TWAIN Scaneinstellungen f r den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind Beispiel Der Bildtyp ist auf Schwarz Wei festgelegt Sie m chten jedoch Vorlagen in Farbe scannen Klicken Sie auf Ja um s mtliche gescannten Seiten zu l schen Beginnen Sie dann von vorn aber w hlen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus 74 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Nein Der Scanvorgang wird beendet die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gel scht und die TWAIN Oberfl che bleibt ge ffnet Sie k nnen eine neue Seite in den Scanner einlegen die TWAIN Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen klicken um mit dem Scannen fortzufahren Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung bertragen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beispielsweise eine schwarz wei e Vorlage gescannt haben in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Se
7. Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verf gbar wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Au erdem sind die verf gbaren Dateiformate anwendungsspezifisch So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT und RTF Dateien ffnen also sind nur diese beiden Dateitypen verf gbar wenn die Scanausgabe an WordPad erfolgt Beachten Sie dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enth lt und in der Liste Ziel ausw hlen nur Textverarbeitungsanwendungen aufgef hrt werden wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist K e E A TIFF no OCR Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der textbasierten Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Textverarbeitung ausw hlen Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Textverarbeitungsprogramme aus z B WordPad Multifunktion Optionen a Format w hlen E Scannen u Ziele w hlen Zn Microsoft Explorer BMF TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen lt Microsoft WordPad Konfiguration w hlen
8. Notepad A USBrief E 4 Dokument N Acrobat Reader 9 0 ur u F Farbdokument Qualit t ScanSoft PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument en bertragen an einen US Brief Qualit t EHE peicherort ba Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren A OK Abbrechen bemehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet 4 Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festlegen die 5 Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus E HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCI Textdatei TXT FI ad he PNF Enrmat f PNF 4 Im Hinzuf gen Hilfe Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus
9. Querformat Quali a a US Brief Querformat Qualit t fr E Gesch ftliche Quittungen y Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren Ander L schen Abbrechen bemehmen Die neuen Konfigurationen gelten f r das Ziel bertragen an einen Speicherort 14 W hlen Sie nun eine Scanschaltfl che f r jede neue Konfiguration aus Klicken Sie auf bernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen So scannen Sie in mehrere Ordner Legen Sie die Vorlage ein die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort bertragen m chten 2 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 3 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde legen Sie den n chsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 4 Ordnern gespeichert 82 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Auf CD brennen Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder h her verf gbar Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden sind in One To
10. STI 55 106 Vorlagenfach 11 Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben 143 Vorschau Schaltfl che 153 W Wasserzeichen 62 149 WIA 22 WIA Oberfl che 73 Xerox DocuMate 3460 189 Benutzerhandbuch Windows Image Acquisition WIA 22 46 Word Dokument 127 X XLS Dateiformat 127 Z Zielanwendung 49 54 68 77 88 Auf CD brennen 83 Bildverarbeitungsprogramme Eigenschaften 110 eMail Anwendung Eigenschaften 100 Microsoft Internet Explorer HTML 105 OCR 52 125 Textanwendungen Eigenschaften 102 Textdateiformat 72 126 bertragen an einen Speicherort Eigenschaften 84 Vorgangs bermittlung STI 106 117 Ziele w hlen 54 190 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch xerox
11. Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel am Computer und Scanner angeschlossen ist Wenn Sie einen USB Hub verwenden schlie en Sie das USB Kabel direkt an der R ckseite des Computers an Stecken Sie das Kabel in einen anderen USB Anschluss wenn das Kabel bereits am Computer angeschlossen ist Verwenden Sie ein anderes USB Kabel Das USB Kabel darf nicht l nger als ca 180 cm sein berschreitet das USB Kabel eine L nge von 180 cm treten Probleme bei der Kommunikation zwischen Scanner und Computer auf Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel angeschlossen ist Wenn Sie eine USV Notstromversorgung einen berspannungsschutz oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an Schwankungen bei der Stromversorgung k nnen bei diesen Ger ten Kommunikationsprobleme verursachen Sollte das Problem auch weiterhin auftreten bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil Mehrfacheinzugfehler Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner Vergewissern Sie sich dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingef hrt wurde w hrend ein Scanvorgang mithilfe des Vorlagenfachs durchgef hrt wurde Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Deinstallieren des Scanners Zum Deinstallieren des Xerox Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch PaperPort sowie s mtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1 Klicken Sie auf d
12. Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Ordner Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP Remoteserver ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt Beispiel Marketing Gemeinsame Dokumente Datenbl tter Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche FTP Server Zielordner usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 80 Protokollanzeige f r FTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste FTP bertragung aus um nur den bertragungsverlauf f r den FTP Link anzuzeigen j Nur fehlgeschlagene Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r l bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r u z bertragungen anzeigen
13. Ziel Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting FTP bertragung 2010 03 29 10 31 02 681 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transfe FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung bertragen an einen Speicherort __ margeng Failed to transfi FTP bertragung 2010 03 29 10 22 55 255 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 m p 4 Or o0 0600 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung d
14. bertragung LIS Briet Qualit t 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration zu erstellen oder w hlen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern 3 Klicken Sie auf die Registerkarte VRS Einstellungen um die neuen VRS Einstellungen einzusehen Q Standardeinstellungen Grundfunktionen AutoSchnitt E R nder korrigieren Bild automatisch gerade drehen C Flecken entfernen AutoHelligkeit Professionelle Funktionen Deutlichkeit verbessern Leere Seiten l sc AutoAusrichtung Hintergrund gl tten Auto Farberkennung 4 W hlen Sie Kofax VRS Optionen f r die Scankonfiguration aus Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von VRS Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar e Keine VRS Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine VRS Verarbeitung e _Standardeinstellungen Hierbei werden automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann Xerox DocuMate 3460 139 Benutzerhandbuch Folgende Grundfunktionen sind verf gbar e AutoSchnitt W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll e Bild automatisch gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch ermitteln soll ob eine Seite sch
15. er newer east 163 Fehlerbehebung 2e2222cseseeseseseeeneneeennenneneesseeneeenennenenenen nn 164 Statusleuchte f r die Fehlerbehebung 22222222ceeeeeeesesseeeeeennnnnn 165 Deinstallieren des Scanners 2222e22sssesensneeneneneneneeneneeenenneennenenenne 167 Deinstallieren des Scanners und von One Touch 2 22ceeecseeeeeeeeeennnn 167 Deinstallieren von PaperPort und OmniPage 22222cseeeeseeeeeeeennennn 167 Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 2cceeeeesseeeeeeeneeeeenenn 168 Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 3460 22eeeseesseeeeeeeeeesseeenneeeneeneneen 169 Anh nge Einleitende Sicherheitshinweise 2ue2osseeeeessneeesseeeeeeeeeneeennennnen 172 EN ee E een 173 Betriebliche Sicherheitshinweise 22222ssesesssseneneneneeeneseennenenennn 174 Elektrische Informationen 22eessssesseeeseessseenessneneeseeneneeeeeeennennn 175 Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 2 222222eeeseeeseeeessseeeennnn 175 SOMN OGUN Leseren eeror seur EISA TARAGA 175 Ger t von der Stromversorgung trennen 22222eeeeesseeeesseneeesnennneene nen 176 Ausschalten in Notf llen 2222222ccseeeeessssseeseenesseeeneneeeesnneneeeeeenn 177 Wartungsinformaltionen 54 024042 ER RA a a Ra aa aa 178 Sicherheitszertifizierungen 2ceessssseeeeeessnssessseeeeeeeensneeeeeeenneennen 179 Xerox DocuMate 3460 5 Benutzerhandbuch G
16. glich e F chern Sie die Bl tter auf um sicherzustellen dass diese nicht aneinander kleben 2 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an und vergewissern Sie sich dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollst ndig ausgeklappt sind 34 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 3 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein a 4 Wenn Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach verwenden vergewissern Sie sich dass sich der vordere Vorlageneinzug in der oberen Position befindet damit die eingezogenen Vorlagen unterhalb des Einzugs ausgegeben werden k nnen 4 Um eine einseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Simplextaste Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Duplextaste 5 In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt Die Bilder werden an die in der One Touch Konsole ausgew hlte Anwendung bertragen Wenn der vordere Vorlageneinzug angebracht ist werden alle Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug unterhalb des vorderen Vorlageneinzugs ausgegeben Xerox DocuMate 3460 35 Benutzerhandbuch Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug Mit dem vorderen Vorlageneinzug k nnen Bl tter aus schwerem Papier gepr gte Kunststoffkarten Visitenkarten und andere Vorlagen eingescannt werden Ausf hrliche Informationen ber
17. gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 3 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird 4 W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Windows Bitmapdatei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe als BMP Datei an Ihre Bildanwendung bermittelt werden soll Bei diesem Format ergeben sich die gr ten Dateien da das endg ltige gescannte Bild nicht komprimiert wird TIF Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung TIF Bilddateien unterst tzt Das TIF Dateiformat unterst tzt mehrere Seiten in einer Datei Komprimierte JPEG Datei Dies ist ein komprimiertes Bildformat das h ufig zum Weitergeben von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird da die resultierenden Dateien kleiner als im BMP Format sind Compugraphics Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung GIF Bilder unterst tzt Dieses Dateiformat wird h ufig f r Symbole und kleine Bilder auf Webseiten verwendet Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anw
18. n nwendung senden P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba a a Hamm Mmmmmmmee Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen enth lt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 7 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen 5 Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Users AHolz Documents My OneTouch Archive E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben Speicherort ausw hlen ME Computer b Diskettenlaufwerk A 4 i Lokaler Datentr ger C gt O 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 m Eenutzer P Gesch ftliche Quittungen gt M PerfLogs m Pers nliche Quittungen f m Programme m Recibos de pessoa fisica M Recibos de pessoa juridica
19. r den Scanner auszuf hren ArcSoft Klicken Sie im Hauptmen auf das Symbol Scanner Corel Paint Shop Pro W hlen Sie im Men Datei den Befehl Importieren um den Namen Ihres Scanners auszuw hlen W hlen Sie anschlie end im Men Datei den Befehl Importieren und dann TWAIN erfassen Adobe Software Je nach Anwendung k nnen Sie eine Datei erstellen und danach den Scanner als Quelle ausw hlen oder Sie importieren ein Bild und w hlen dann den Scanner als Quelle f r den Import aus Microsoft Software Je nach Anwendung k nnen Sie die Befehle Einf gen gt Grafik gt Von Scanner oder Kamera Datei gt Scanner oder Kamera oder Bild von Scanner oder Kamera in Clip Organizer einf gen verwenden Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein um Informationen zu erhalten wie Sie aus dieser Anwendung scannen Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN Oberfl che Auf der TWAIN Oberfl che werden die verf gbaren Scanoptionen aufgef hrt a oe a Xerox Modus Aufl sung i Schwarz Wei ri N Graustufer Helligkeit 4 Farbe US etter 8 5 x 11 Zoll Optionen AutoSschnitt auf L nge E Autoschnitt auf Original E Bild gerade drehen Moire reduzieren E Duplex Seitengr e festlegen E Filter E AutoScan wenn Dokument eingelegt wird Rot Gr n Blau Erkennung des Doppelblatteinzugs Bereit zum Scannen Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein Passen Sie die Einstellunge
20. r die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist W hlen Sie beispielsweise eine Farb oder Graustufenscankonfiguration aus wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten die auf Ihrer Website mit dem HTML Text ver ffentlicht werden sollen Klicken Sie auf OK 5 Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfl che die Sie f r das Scannen im HTML Format ausgew hlt haben Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Alle vom OCR Modul erkannten Bilder werden isoliert und als GIF Dateien verkn pft 6 Microsoft Internet Explorer bzw der Webbrowser an den Sie die Scanausgabe bermittelt haben wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt Im URL Feld der Anwendung steht der Speicherort an dem One Touch die HTML Dateien abgelegt hat von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen Xerox DocuMate 3460 105 Benutzerhandbuch Bild Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden soll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Unterst tzte Dateiformate Sie k nnen kein Dateiformat ausw hlen wenn Sie scannen und an den Bild Client bermitteln da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgew hlt wird Zieltyp Das Ziel Bild Client geh rt zur Gruppe der Vorgangs bermittlungs Links Um dieses Ziel in der Ziellis
21. und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer USA und Kanada 1 800 828 6571 EU 44 1707 353 434 186 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Index A ADF Pad 169 Aktualisieren Schaltfl che 53 Aktuelle Gr e 86 Alle Ziele zeigen 54 An Anwendung senden 116 An Seite anpassen 86 ndern Schaltfl che 53 Angepasste Seitegr e 149 Anwendung hinzuf gen 103 111 114 Anwendungen Adobe Reader 29 Auf CD brennen 83 Zielanwendung 83 Aufl sung 60 73 148 Aufl sung DPI 154 Ausgabefach 11 AutoAusrichtung 141 Autodrehen zur Bildanpassung 86 Auto Farberkennung 141 AutoHelligkeit 140 AutoLaunch 143 149 AutoScan wenn Dokument eingelegt wird 149 AutoSchnitt 140 AutoSchnitt auf L nge 148 AutoSchnitt auf Original 61 148 B Bedienfeld 12 Benutzerw rterbuch bearbeiten 134 neu 132 Bild automatisch gerade drehen 140 Bild gerade drehen 61 148 Bild invertieren 61 Bild zentrieren 86 Bild Client 106 Bilddateiformate 69 Bilddokumente Eigenschaften 110 Bildeditoren 54 Bildschirmaufl sung 100 110 Bildtyp 154 BMP Dateiformat 68 69 C CD Brenner 83 Computerspezifikationen 10 CSV Dateiformat 127 D Dateiformat 49 68 73 127 Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs 11 Deinstallieren 167 Deutlichkeit verbessern 141 DOC Dateiformat 125 Dokumentation 9 Dokumentenverwaltung 54 D
22. und w hlen Sie die TWAIN Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet damit Sie vor dem Scan nderungen vornehmen WIA Die WIA Oberfl che Windows Image Acauisition wird ge ffnet damit Sie vor dem Scan Anderungen vornehmen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit der WIA 3 Oberfl che f r das Konfigurieren von dem Scannen aus k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit der TWAIN Oberfl che auf Seite 137 Oberfl che auf Seite 151 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 3460 73 Benutzerhandbuch So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie f r Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben 2 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet 3 W hlen Sie die Scaneinstellungen aus z B als Bildtyp die Optionen Farbe Graustufen oder Schwarz Wei die Aufl sung in dpi und die Seitengr e 4 Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen 5 Die Vorlage wird gescannt Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfl che Fertig Das Bild wird an die im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zielanwendung um Paint Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 1 Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen Seite wird gescannt 1 Visioneer Inc
23. 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher Layout Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort Ci Gesch ftiiche Quittungen bernehmen Xerox DocuMate 3460 81 Benutzerhandbuch 11 Speicherort aufgef hrt Klicken Sie auf OK Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration f r bertragen an einen 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen HINWEIS Stellen Sie sicher dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen 13 F r das Ziel bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt Multifunktion Optionen r Format w hlen Arch D a wo l a Ziele w hlen Eaj FA JPG FOF bertragen an einen Speicherort EMF TIFF nFDF HH E Einzelbilddateien erstellen Auf CD brennen E Konfiguration w hlen gt E 4 Dokument Duplex Qualit t 9 SharePoint E 44 Dokument Qualit t 2 W Yor dem Scan konfigurieren a A4 Dokument Querformat Duple a d A4 Dokument
24. 5 W hlen Sie im Bereich Format w hlen das f r die gescannte Datei gew nschte Dateiformat aus In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden Daher m ssen alle ausgew hlten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen Beim Ausw hlen von Zielen werden Ziele die nicht den ausgew hlten Dateityp aufweisen automatisch deaktiviert Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail bertragen wird ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen k nnen Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben Kann EMF TIFF JPG PEF n a 120 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen die f r den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus Klicken Sie auf Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu ffnen Ger tseinstellungen SharePoint FTP Einstellungen SMTPKonfiguration Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen _Paperfort Speicheroptionen Farbdokument Qualit t Modus Aufl sung E Schwarz wei 100 do Graustufen P i Farbe Helligkeit Kontrast F r jedes Ziel f r das Scankonfigurationseigenschaften f r einzelne Scanvorg nge festgelegt sind ist i
25. AA 90 Protokollanzeige f r SharePoint Link 222ceeeeseeseeeeeeesseennnnenn 92 ETEPS BERLaS NG seraa ee 93 Protokollanzeige f r FTP Link ceeescosseeeeeeessseensseeeneeeenennnn 94 SINE ee ee ee 96 Protokollanzeige f r SMTP Link c2222occeeeeeeeesssnneeeeeeneeenenenn 97 eMail AnWendungensz a2 ae A REAA 99 eMAall Eigensch ften secreet 842 inneren nern 100 TEXIVerdtpelt Nndg zesarea aa r ea aa ea a ea EEE en 101 Eigenschaften von Textdokumenten 222222cseeeeeeesesseenseeeneeneenneen 102 Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 2222 103 Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 222cee2 105 BIICEGlIENE zes ae ee ee eisen 106 BA ACO N 2er Beeren een 109 Eigenschaften von Bilddokumenten 22 2222ceeeeesssseeeeeeeeeeeennnnnnn 110 Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 22222 111 PBEANWENAUNGEN susanne een 113 AnAnwend ng senden secre 22 III TDIIE ld 116 Scannen an mehrere Ziele ce22snseenensnennensneneneneneeeeeenen essen enee ne 119 Scannen mit Auftragstrennung sa a a a 122 SCANNEN MILDER 2022 2 2 ee daher aaar a a 125 Texttformater een en E 126 Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch e22222cceeeeeeeeennennn 129 Registerkarte OCR uud 130 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Erstellen von eigenen W rterb chern
26. Bild grau ausgef llt wenn Sie im Modus Graustufen scannen oder in Schwarz bzw Wei dargestellt wenn Sie im Modus Schwarz Wei scannen Wenn Automatische 90 Drehung ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nach dem Drehen der Seite Verwenden Sie beim Eingeben der Position und des Bereichs f r das Redigieren die Abmessungen der Seite im Querformat Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Gr e Standard US etter 8 5 x 11 Zoll Klicken Sie auf den Namen um zwischen Zoll und Millimetern zu Verbesserungen und Einstellungen wechseln E Duplex p Leere Originale E berspringen Angepasst Breite 8 50 H he 11 00 Zoll E AutoSchnitt auf Original Moire reduzieren E Farbfilter E Bild gerade drehen Ort mL E Bild invertieren Xerox DocuMate 3460 67 Benutzerhandbuch Dateiformate Die im Bereich Format w hlen verf gbaren Dateiformate h ngen von dem f r den Scanvorgang festgelegten Ziel ab Wenn Sie beispielsweise f r den Scanvorgang als Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt haben sind alle Dateiformate verf gbar da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Wenn das Ziel eine Anwendung ist z B Microsoft Paint sind im Bereich Format w hlen nur die Dateitypen verf gbar die von der Anwendung unterst tzt werden Die meisten Formatsymbole verf gen ber ein Kontextmen in dem
27. Breite des Bilds W hlen Sie diese Option aus damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich bei dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch HINWEIS Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und oder Faxger te bermitteln w hlen Sie in der Liste das betreffende Ger t aus f r das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren m chten bevor Sie auf Erweitert klicken Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenwerh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung kopien sortieren Kopien 1 a p Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 87 PaperPort W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang
28. Dateiformat TXT Text ohne Formatierung der von der Microsoft u Standardanwendung Editor unterst tzt wird Rich Text Format Das Dateiformat RTF Text bei dessen Konvertierung die Formatierung u beibehalten wird Verf gbar f r Microsoft WordPad und Word T Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC Dateiformat Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete u CSV Dateiformat Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird bleiben die Y Felder erhalten z Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat pP 5 HTML Dokument Das HTM Dateiformat das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird Fer Xerox DocuMate 3460 127 Benutzerhandbuch Durchsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem u Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument mit einer unsichtbaren Textebene f r die DF Suche umgewandelt 3 Normales PDF Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF Dateiformat Hierbei wird der Text u in eine PDF Datei konvertiert wobei der Text in einem PDF Editor bearbeitet werden kann F r die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Men vorhanden Die folgenden drei Einstellungen f r die Bildqualit t sind verf gbar Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust
29. Diese Werte sind anwendungsspezifisch Sie sollten daher nur Werte eingeben die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben Zur Verwendung dieses Links sind keine Befehlszeilenargumente erforderlich Das Feld kann leer bleiben und die anderen Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen nach Bedarf angepasst werden Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Dies ist die Standardauswanhl da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf nicht mit einer solchen funktionieren Auftragsdatei an Argumente anh ngen Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enth lt eine Liste aller Bilder im Scanauftrag W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie sicher sind dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bild bertragung verwenden kann Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel One Touch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele Diese Option wird f r jede One Touch Schaltfl che getrennt ausgew hlt 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registe
30. DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Drucker oder Fax Welche Drucker und oder Faxger te in der One Touch Zielliste verf gbar sind h ngt davon ab ob in Windows Drucker oder Faxger te konfiguriert sind Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxger ten finden Sie in der Windows Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw Faxger t Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bertragen an einen Drucker bzw ein Faxger t ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da nur unkomprimierte Daten an diese Ger te gesendet werden k nnen Zieltyp Drucker und Faxger te geh ren der Gruppe der Ger te Links an Um diese in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Fax und Druck ausw hlen Die Schaltfl che Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert da f r diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind Multifunktion Optionen ri Format w hlen Scannen Van Ziele w hlen ad a Notepad TIFF JPG PDF Acrobat Reader 9 0 Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t ScanSoft PaperPort We US Brief E 4 Dokument rn bertragen an einen SEEN Hl Speicherort F Farbdokument Qualit t Auf CD brennen E 5 Farbfoto f r eMail 6x4 Farbdokument Fax US Brief Qualit t gt u Br U u D __0K___ Abbrechen bemehmen W hlen Sie in der Liste Z
31. Einstellungen um die neuen f r den Scanner verf gbaren VRS Optionen anzuzeigen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen VRS Einstellungen Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Q Standardeinstellungen Grundfunktionen E AutoSchnitt E R nder korrigieren 7 Bild automatisch gerade drehen E Flecken entfernen W AutoHelligkeit Professionelle Funktionen Jeutlichkeit verbessern Bei der Erstinstallation der Software sind die Grundfunktionen verf gbar Im Dialogfeld wird au erdem die Schaltfl che Holen Sie sich VRS Pro angezeigt Wenn Sie VRS Professional erwerben m chten um die professionellen Funktionen von VRS zu nutzen klicken Sie auf die Schaltfl che Holen Sie sich VRS Prol 138 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Kofax VRS Einstellungen Sie w hlen die Kofax VRS Einstellungen aus wenn Sie eine Scankonfiguration im One Touch Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster Multifunktion E Scannen Format w hlen i mm E w e e Ziele w hlen EMF JPG FEOF TIFF L i scansoft PaperPort a bertragen an einen Speicherort e Auf CO brennen E E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E4 US Legal Duplex Qualit t E4 U5S Erief EA A4 Dokument 4 Farbdokument Qualit t 9 SharePoint 4 Farbfoto fiir eMail 6x4 amp An Anwendung senden 4 Farbdokument FTP
32. Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r An Anwendung senden Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r An Anwendung senden An Anwendung senden Ma F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten Scaneinstelungen ll Seiteneinstellungen kanfigurierte Anwendung gestartet An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten Anwendungspfad konfigurierte Anwendung gestartet ponete Anwendungspfad E Erweiterte Funktionen konfigurieren Durchsuchen wand mm Bir iades Fild ctartern Urea ng Ta CUTA Dig aL Ln W Erweiterte Funktionen konfigurieren W Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bemehmen So konfigurieren Sie eine Zielanwendung f r den Link An Anwendung senden 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option An Anwendung senden aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Die Eigenschaften des One Touch Links f r dieses Ziel werden
33. Informationen zu den von One Touch unterst tzten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 69 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der einfachen Bild Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Bildeditoren z B Paint ausw hlen Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Bilddokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Bildverarbeitungsprogramme aus z B Microsoft Paint Multifunktion ro P Format w hlen E Scannen daaa Ziele w hlen ked Microsoft XPS Document a BMP TIFF JPG D Entf ga writer Einzelbilddateien erstellen N Microsoft Paint Konfiguration w hlen a E US Legal Duplex Qualit t Windows Mail aa US Brief E A4 Dokument F Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba SharePoint ai n nwendung senden ok _ Abbrechen Ubemehmen Hife 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Bilddokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie eine Anwendung hinzuf gen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klic
34. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu k nnen Wenn Sie eines dieser Formate ausw hlen ndert sich das Symbol BMP im Formatbereich in das ausgew hlte Bildformatsymbol Py mr em H e e e Eh saa PEF PDF W BMP GIF TIFF JPG PNG n D ji ENP Es P hu Pree PeR f 5 a2 a2 e e an w lea GIF TIFF JPG FOF TET PNG TIFF JPG FOF TET BMP Das BMP Format Bitmap wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder weiterbearbeiten Y m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen da das Bild BMP beim Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen haben die Ausgabedateien von BMP Scans von allen Bildformaten den gr ten Dateiumfang GIF Das GIF Format Graphics Interchange Format wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder auf a einer Website oder einem Server ablegen da die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Doatei des gle alF ichen Bildes durch Bildkomprimierung um ungef hr 95 reduziert werden kann Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind h ufig GIF Bilder Die GIF Komprimierung und der begrenzte Farbbereich k nnen bei mittelgro en bis gro en Bildern dazu f hren dass diese k rnig oder pixelig aussehen PNG Das PNG Format Portable Network Graphics ist ein weiteres h ufig verwendetes Bildformat f r Grafiken auf Websites Wie bei GIF Dat
35. One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schlie en geklickt haben 1 Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup Assistenten von One Touch auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten von n OneTouch 4 6 Py Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von OneTouch 4 6 auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Yerrielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Yerfolgung f hren Wersto e werden mit hochstem Strafma geahndet Abbrechen lt urek 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und One Touch wird nicht installiert 3 Wenn Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag auf Weiter klicken wird Visioneer One Touch installiert 4 Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer One Touch Installation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Installation zu beenden HINWEIS Wenn Sie weitere Anwendungen ausgew h
36. Sj ga US Legal Duplex Qualit t a Notepad aa US Brief E 44 Dokument N Acrobat Reader 9 0 aain P Farbdokument Qualit t E ScanSoft PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument E bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort _0 __ Abbrechen Ubemehmen Xerox DocuMate 3460 101 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Textdokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen wie One Touch vorgehen soll wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschl gt und weitere Anwendung in One Touch hinzuf gen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word Microsoft Excel sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden Textdokumente N Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen ausschlie lich Textdokumente akzeptieren E Microsoft Explorer A Microsoft WordPad L 2 Notepad i Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun IM F bemehmen Hilf
37. Software die m glicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde 146 One Touch ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie in der Konfigurationsliste die Option Vor dem Scan konfigurieren aus Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern Wenn Sie das n chste Mal mithilfe dieser Schaltfl che scannen wird die TWAIN Oberfl che direkt ge ffnet Multifunktion Optionen 8 Benutzerd Format w hlen ORE SIE BMP TIFF JPG PDF sPDF j Einzelbilddateien erstellen al Notepad Konfiguration w hlen E 54 Dokument Duplex 5 A Acrobat Reader 9 0 5 amp 4 Dokument Querformat 3 yg US Brief Querformat p bertragen an einen Eti Speicherort E 44 Dokument Querformat Duplex Ce Auf CD brennen E US Lega gt W Yor dem Scan konfigurieren A S Far US Brief Q Aktualisieren Eigenschaften Neu opieren TAndern TTT PaperPort Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen um den Scanbereich auf der linken Seite des PaperPort Desktops zu ffnen W hlen Sie den Scanner im Scanbereich aus und klicken Sie dann im Scanbereich auf die Schaltfl che Scannen OmniPage Klicken Sie beispielsweise in OmniPage auf File auf Get Page und anschlie end auf Scan Wenn eine Meldung ausgegeben wird dass der Scanner nicht in der OmniPage Datenbank enthalten ist befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Setup Assistenten f
38. Text in Spalten enthalten und dieser gem dem urspr nglichen Layout in separaten Spalten beibehalten werden soll Wenn tabellen hnliche Daten erkannt werden werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet Einzelspalte mit Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text und eine Tabelle enth lt Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgew hlten Zielanwendung angeordnet Sie k nnen sp ter festlegen ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch e Arbeitsblatt W hlen Sie diese Option aus wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw als Tabelle behandelt werden soll Es werden weder Flie text noch Grafiken erkannt Optionen f r das Ausgabeformat e Automatisch Die Vorlage wird so formatiert dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie m glich entspricht Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte festgelegt die f r die gescannte Vorlage am besten geeignet sind sodass das ausgew hlte Ausgabeformat erzielt wird Die Ausgabequalit t wird maximiert und die Verarbeitungszeit wird minimiert e Keine Formatierung Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte Die Spalte ist links ausgerichtet Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert Sie k nnen
39. USB 1 1 Anschluss verwenden arbeitet der Scanner u U ein wenig langsamer 24 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Der Computer erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners Wenn auf dem Computer Windows XP oder h her ausgef hrt wird wird eine Meldung wie die folgende angezeigt X Xerox DocuMate SE Die Ger tetreibersoftware wurde erfolgreich installiert Wenn Sie sicher sind dass die Software vollst ndig geladen wurde kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware zur ck Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 und an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 9 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Mehr um eine kurze bersicht ber den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch Konsole anzuzeigen Wenn Sie die zus tzlichen Informationen vollst ndig durchgelesen haben klicken Sie auf OK Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Treiberinstallation zu beenden Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 25 Installieren von Visioneer
40. VRS QuickScan Demo Beschreibung PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung Mit den Scanfunktionen von PaperPort k nnen Sie neue Seiten in eine vorhandene Datei ein f gen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen versehen ber den PaperPort Desktop haben Sie die M glichkeit Ihre Dokumente zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben genauso wie im Windows Ordner Eigene Dateien Sie k nnen die Reihenfolge der Seiten in einer PDF Datei ndern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben sodass die einzelnen Seiten als eigenst ndige Dateien gespeich ert werden Dar ber hinaus verf gt PaperPort ber einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView z B das Hinzuf gen von Notizen zu Bild dateien das ndern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren und oder AutoKorrektur Optionen OmniPage Pro bietet eine pr zise OCR Analyse eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition LFR Die erweiterten Sicherheitsfunktionen erm glichen eine schnelle Umwandlung von B rounterlagen und Formularen in ber 30 verschiedene PC Dateiformate die dann bearbeitet durchsucht und weitergegeben werden k nnen Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen Die Anwendung stellt eine zus tzliche Scanoberfl che dar die mit patentierter VRS Tech
41. als HTM Datei an Xerox DocuMate 3460 103 Benutzerhandbuch 104 Textverarbeitungsprogramme bermitteln Beim Scannen und bermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM Datei und verkn pften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt Textverarbeitungsanwendungen k nnen nicht mit Verzeichnisstrukturen f r die Bild und Text bertragung arbeiten Rich Text Format W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung RTF Dateien ffnen kann die aus reinem Text mit Formatierung bestehen Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung f r RTF Dateien Regul re ASCII Textdatei W hlen Sie diese Option aus wenn Sie reinen Text ohne Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden m chten Die meisten Textverarbeitungsanwendungen k nnen rein Textdateien txt verarbeiten Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen
42. an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird HINWEIS F r Vorlagen die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden wird automatisch die OCR Verarbeitung durchgef hrt Wenn ein gro er Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird ndern Sie die Einstellung f r die Bildqualit t und scannen Sie die Vorlage erneut ndern Sie die Einstellung beispielsweise von Gr e minimieren in Normal und berpr fen Sie ob sich die Texterkennung verbessert Die Option MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden 128 MRC verwenden MRC steht f r Mixed Raster Content gemischte Rastervorlage MRC ist ein fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualit t von gescannten Vorlagen Ohne MRC wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt erstellt selbst wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafikelemente enth lt Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchl ufen f r Text Grafik und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt Bei Scanvorg ngen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas l nger dauern W hlen Sie die Option MRC verwenden f r Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw Grafikelementen von ge
43. angezeigt Klicken Sie auf Durchsuchen um den Windows Dateibrowser zu ffnen und zum Speicherort der ausf hrbaren Datei exe der Anwendung zu wechseln In den meisten F llen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C Da Sie jede beliebige ausf hrbare Datei ausw hlen k nnen achten Sie darauf eine Anwendung auszuw hlen die Bild bzw Textdateien empfangen kann Markieren Sie die EXE Datei der Anwendung und klicken Sie dann auf ffnen Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE Datei der Anwendung angezeigt Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schlie en F r einfache Scanvorg nge m ssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster anpassen Die Standardeinstellungen funktionieren f r die meisten Anwendungen Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus Wenn Sie ein Textdateiformat ausw hlen wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt bevor es an die ausgew hlte Anwendung gesendet wird Klicken Sie auf OK um One Touch zu schlie en Xerox DocuMate 3460 117 Benutzerhandbuch 10 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben Der Scanner beginnt mit dem Scannen Nachdem der Vorga
44. den Text anschlie end in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren e Schriften und Abs tze beibehalten Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen und Absatzformatierungen beibehalten Dazu z hlen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten Das Layout wird jedoch nicht beibehalten Wenn die Vorlage als Excel Arbeitsblatt gescannt wird wird jede erkannte Tabelle bzw jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet e Flie seite Bei diesem Format wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies erfolgt nach M glichkeit immer f r Spalten und Einz ge jedoch nicht f r Textfelder oder rahmen Text flie t aus einer Spalte in die n chste Dies ist nicht der Fall wenn Textfelder vorhanden sind e Seitentreu Bei diesem Ausgabeformat wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten Dies gilt f r Text Bilder sowie Tabellenfelder und rahmen Seitentreu ist die einzige Option f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden F r die Formate TXT RTF CSV und XLS ist diese Option nicht verf gbar e Arbeitsblatt Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet Die Arbeitsbl tter k nnen in einer Tabellenkalkulationsanwendung ge ffn
45. f r das Dateiformat spezifische Optionen oder zus tzliche Formate ausgew hlt werden k nnen die nicht standardm ig in diesem Bereich dargestellt sind Die Formatnamen im Bereich Format w hlen geben die Dateinamenerweiterungen f r die gescannte Datei an Textformate N E E jz TEXT ist nur a 8 eines der vielen verf gbaren TIFF FOF Textformate Bildformate F r die Bilddateiformate BMP JPG und PDF sind Kontextmen s verf gbar Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF und PDF Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterst tzt Wenn Sie in das TIFF bzw PDF Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten w hlen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus Diese Option ist automatisch ausgew hlt und abgeblendet dargestellt wenn Sie ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP PNG GIF JPG oder JP2 Format w hlen W e E Ei Ri TIFF TET E rer re 68 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Fotos Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen BMP und TIFF sind Standardformate f r Bilddateien die Sie generell verwenden k nnen wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen Es gt a JPZ POF No BMF GIF PHG
46. n an Giri morn per reeta is DERC puote n dere BR Three berein AH kga are far een Chirn kia ibe ouia drr ETa didrai ie eng F i e iiit Teer nhi Fi ar derrulaamart and siura Ike tu acf ch zudbomirt iz 7 TE Ap gaili a rel P udk prpiry manjomd Klum gali amp sches and mens vorne yore n Tanba ger pe ee gegen Erkennung des Doppelblatteinzugs W hlen Sie diese Option aus um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren die erkennt wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Abbruch Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Eingabeaufforderung Sie werden aufgefordert die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen Alle Seiten die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden werden gespeichert Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Registerkarte Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen k nnen Sie die Farbkorrekturoptionen f r die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigier
47. schen 58 Neu 58 sperren oder entsperren 60 Scanmodus 58 59 73 148 Scannen vorderer Vorlageneinzug 36 38 43 Vorlagenfach 41 Scannen in Ordner 77 mehrere Ordner 80 Scanner Anschlie en des Netzteils 16 Benutzerhandb cher 30 Fehlerbehebung 164 Ger teeinstellungen 143 Teile 8 Vollst ndige Installation 22 Schaltfl che ausw hlen 54 Schief 148 Schlosssymbol 58 60 Schl sselsymbol 58 60 Schwarz Wei Modus 59 61 148 Seiteneinstellungen Registerkarte 60 Seitengr e festlegen 149 Seitentreu 137 Seitenverh ltnis 86 Seitenverh ltnis erhalten 86 Simplextaste 12 35 37 42 46 Sofortausgabe 55 Software Hilfe zu 9 sPDF 128 Speicherung und CD R W 55 Sprachen im Dokument 130 Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern 130 Standardseitengr e 149 Statusleuchte 12 STI Vorgangs bermittlung 55 T Tabellenkalkulationsblatt 137 Textdateiformat 126 Textdateiformate 72 Textdokumente Eigenschaften 102 Textverarbeitung 54 TIFF Dateiformat 68 69 TWAIN 22 46 145 Scannen 147 TWAIN Oberfl che 73 74 TXT Dateiformat 52 125 U bernehmen Schaltfl che 53 bertragen an einen Speicherort 77 80 USB Anschluss 12 24 USB Kabel 24 V Verbesserungen und Einstellungen 60 vollst ndige Installation 22 Vor dem Scan konfigurieren 58 73 abbrechen 74 Vorderer Vorlageneinzug 11 36 169 arretieren 38 Vorgangs bermittlung
48. te m glicherweise eingeschr nkt oder entsprechende Schutzma nahmen getroffen werden Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden f hren m glicherweise dazu dass Sie die Berechtigung f r den Betrieb dieses Ger ts verlieren Xerox DocuMate 3460 173 Benutzerhandbuch Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Ger te und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zulassung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise die am Ger t angebracht oder mit dem Ger t ausgeliefert werden Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays da diese u U brennbar sind und Explosionen verursachen k nnen Lassen Sie stets Sorgfalt walten wenn Sie das Ger t bewegen Wenden Sie sich an den rtlichen Xerox Kundendienst wenn das Kopierger t an einen Ort au erhalb Ihres Geb udes bewegt werden soll Stellen Sie d
49. um des entsprechende Benitzerhandbuch anzuzeigen Um die Benutzrerhandb cher anzeigen zu k nnen m ssen Se Adobe Reader installiert haben Nuance PaperPort Kofax VRS EMC Captiva Quickscan Nuance OmniPage Pro 4 Klicken Sie auf die Links f r die Handb cher die Sie anzeigen m chten Xerox DocuMate 3460 29 Benutzerhandbuch Die Benutzerhandb cher liegen im PDF Format von Adobe vor Die Readme Datei f r den Scanner liegt im HTML Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser ge ffnet werden Klicken Sie ggf auf Adobe Reader installieren um die Anwendung jetzt zu installieren Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist klicken Sie nur auf diese Option sofern die Version auf der Installations Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist So zeigen Sie die Benutzerhandb cher an und speichern diese i 4 Klicken Sie auf den Namen des gew nschten Benutzerhandbuchs um dieses in Adobe Reader zu ffnen Klicken Sie in Adobe auf den Befehl Speichern um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandb cher zur ck um alle gew nschten Benutzerhandb cher zu ffnen zu lesen und ggf zu speichern Die Readme Datei f r den Scanner enth lt aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Hauptmen um zum Hauptmen Fenster
50. unter Scankonfigurationen auf Seite 58 und Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 73 7 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 8 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che um den Scanvorgang zu starten Der Scanvorgang erfolgt und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an das ausgew hlte Ziel bermittelt Eigenschaften Schaltfl che Hiermit wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Eigenschaften f r ein Ziel ausw hlen k nnen Diese Schaltfl che ist deaktiviert wenn f r die ausgew hlte Zielanwendung keine globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden k nnen Aktualisieren Schaltfl che Hiermit k nnen Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch aktualisieren Wenn Sie neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die neue Software mit One Touch zu verkn pfen Neu Kopieren ndern L schen Schaltfl chen Klicken Sie auf Neu oder Kopieren um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzuf gen Klicken Sie auf Andern oder L schen um Konfigurationen zu ndern bzw zu entfernen OK Abbrechen bernehmen Schaltfl chen Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Mit bernehmen werden alle nderungen bernommen das Fenster bleibt jedoch ge ffnet sodass Sie we
51. werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest und w hlen Sie als Format HTML aus Multifunktion Optionen Format w hlen Scannen Sona ES a H W hlen Sie Ziele w hlen Cas l Microsoft Explorer GIF DEES JPG PDF HTML aus Microsoft WordPad Konfiguration w hlen S US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad US Brief E A4 Dokument N Ac obat Reader 9 0 Teka A P Farbdokument Qualit t i ScanSoft PaperPort Farbfoto f r eMail Pa m e Farbdokument F bertragen an einen US Brief Qualit t HH Speicherort T ok _ Abbrechen Ubemehmen __ Hife 3 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f
52. wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt Die Bilder werden an die in der One Touch Konsole ausgew hlte Anwendung bertragen Xerox DocuMate 3460 37 Benutzerhandbuch Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position Sie k nnen den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position arretieren sodass sich dieser stets auf der H he des Einzugsschlitzes befindet Nachdem eine Vorlage gescannt wurde wird sie ber den vorderen Vorlageneinzug ausgegeben So arretieren Sie den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position 1 Suchen Sie die Hebelarme an beiden Seiten des vorderen Vorlageneinzugs 2 Ziehen Sie die Hebelarme vorsichtig seitw rts und klappen Sie sie nach unten 38 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 3 Der vordere Vorlageneinzug des Scanners befindet sich nun in der unteren Position auf der H he des Einzugsschlitzes So scannen Sie mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position 1 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an die Sie scannen m chten Xerox DocuMate 3460 39 Benutzerhandbuch 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierf hrungen am vorderen Vorlageneinzug ein 3 Der Scanner zieht die Vorlage an der Vorderseite ein 4 Um eine einseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Simplextaste Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Duplextaste 4
53. zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Beenden Entnehmen Sie die Installations Disc und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf Das war s Die Installation ist nun beendet und der Xerox Scanner ist einsatzbereit 30 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Registrieren des Scanners Es ist wichtig dass Sie den Scanner registrieren weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates f r den Scanner erhalten So registrieren Sie den Scanner Sie ben tigen eine aktive Internetverbindung um den Scanner zu registrieren Wenn Sie keinen Internetzugang haben k nnen Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden um den Scanner zu registrieren Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen f r den Kundendienst zu erhalten 1 ffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster 2 Geben Sie im Feld f r die Internetadresse www xeroxscanners com ein 3 Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product 5 F llen Sie das Registrierungsformular aus Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet F r die Registrierung ist eine g ltige E Mail Adresse erf
54. 0 00 0 00 Farbe J A Hinzuf gen l Entfernen Vorschau J Papiergr e 8 50 x 11 00 inches e _ Vorne Dies ist die Simplex Seite des Blatts Die f r die Option Vorne festgelegten Bereiche gelten bei Duplex Scanvorg ngen nur f r die Simplex Seite der Vorlage Wenn Sie also 4 doppelseitige Vorlagen scannen haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 1 3 5 und 7 e Hinten Dies ist die Duplex Seite des Blatts Die f r die Option Hinten festgelegten Bereiche gelten bei Duplex Scanvorg ngen nur f r die Duplex Seite der Vorlage Wenn Sie also 4 doppelseitige Vorlagen scannen haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 2 4 6 und 8 e Beide W hlen Sie diese Option aus wenn Sie einen Bereich festlegen m chten der sich auf beiden Seiten der Vorlage an der gleichen Position befindet z B ein Firmenlogo Hierbei m ssen Sie den gleichen Bereich also nur einmal und nicht f r die Vorder und die R ckseite getrennt markieren Klicken Sie einmal auf den Standardwert 0 00 in jedem Feld um die Eingabe im entsprechenden Feld f r Startposition und Gr e des Redigierbereichs zu erm glichen Die Ma einheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergr e angezeigt Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite Farbe J FA Hinzuf gen Entfernen TOE T m Papiergr e 8 50 x 11 00 inches e Von links Ge
55. 0 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 5 Der Scanner scannt die Vorlage und gibt sie ber den vorderen Vorlageneinzug wieder aus In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt Die Bilder werden an die in der One Touch Konsole ausgew hlte Anwendung bertragen Scannen aus dem Vorlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position Wenn sich der vordere Vorlageneinzug in der unteren Position befindet k nnen Sie maximal 5 Seiten aus dem Vorlagenfach des Scanners einziehen 1 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an und vergewissern Sie sich dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollst ndig ausgeklappt sind Xerox DocuMate 3460 41 Benutzerhandbuch 2 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein 3 Um eine einseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Simplextaste Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Duplextaste 4 In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt Die Bilder werden an die in der One Touch Konsole ausgew hlte Anwendung bertragen Die Seiten werden ber den vorderen Vorlageneinzug des Scanners ausgegeben 42 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Automatisches Scannen ber den vorderen Vorlageneinzug Sie k nnen die One Touch Hardwareeigenschaften des Scanners so konfigurieren dass Vorlagen die a
56. 7 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the The transfer to The transfer ha Failed to transf Failed to transfe User Starting The transfer to v 1i FTP bertragung Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen 4 im Or 00 0600 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Xerox DocuMate 3460 97 Benutzerhandbuch Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r SMTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SMTP Zielanwendung Die gesamte Konfigur
57. Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel bertragen an einen Speicherort geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster als Zielanwendung f r den Scanvorgang die Option bertragen an einen Speicherort aus Multifunktion Optionen P Format w hlen Scannen e a gt gt an Ziele w hlen y H H ly ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen a an einen peu eminen EN H US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E 44 Dokument 8 Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba SharePoint An nwendung senden _0 ___ Abbrechen bemehmen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r bertragen an einen Speicherort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die globalen Standardeinstellungen f r Speicherort und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf Di
58. Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 10 11 W hlen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe PDF Format und Durchsuchbares Adobe PDF Format aus Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktu
59. FIG One Touch 4 6 xe loxX Juni 2010 u 05 0807 000 DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Design 2010 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX XEROX und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Inhalt 2010 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Der Markenname und das Logo von Visioneer und OneTouch sind eingetragene Marken der Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet Der Markenname und das Logo von PaperPort und OmniPage sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc Der Name und das Logo von NewSoft Presto BizCard sind eingetragene Marken der NewSoft Technology Corporation Google Desktop Search ist ein Markenname von Google Inc Kofax und Virtual ReScan sind eingetragene Marken und VRS ist eine Marke der Kofax Image Products Inc QuickScan ist eine Marke und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Vollst ndiger Zugriff auf die Features der Adobe Software ist nur gegeben wenn ein beliebiges Adobe Produkt auf
60. Ihrem Computer installiert ist Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows ist eine Marke und Sharepoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation Mac und das Mac OS sind eingetragene Marken der Apple Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB International Inc Teile des ZyINDEX Toolkits sind Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Alle Rechte vorbehalten Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Dieses Dokument wird regelm ig berarbeitet nderungen technische Irrt mer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt Dokumentversion 05 0807 000 Juni 2010 Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die L
61. Marken in den Vereinigten Staaten Das ENERGY STAR Programm f r Bildverarbeitungsger te basiert auf einer ENERGY STAR gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten Japans und der Europ ischen Union deren Ziel es ist zusammen mit B roger teherstellern energiesparende Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Monitore zu f rdern Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Ger te tr gt zu einer Bek mpfung von Smog saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizit t entstehen Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Ger ts f r die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt Ausf hrlichere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch 182 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Unzul ssige Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine National Bank Currency eine Art US Banknote Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes eine Art US Banknote Silver Certificates eine Art US Ban Gold Certificates knote
62. O Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4 Xerox DocuMate 3460 49 Benutzerhandbuch Scannen mit der One Touch Konsole Das Scannen aus der One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltfl chensymbol angegebene Zielanwendung gesendet So scannen Sie unter Verwendung der One Touch Konsole 1 2 50 Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das One Touch Symbol One Touch Symbol a 5 04 PM Die One Touch Konsole wird ge ffnet OO gt Xerox DocuMate 3460 TETEL Scannen PDF Druck Email ii Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll Der Scanner startet den Scanvorgang und das Bild wird an das Ziel bertragen das der zum Scannen gew hlten One Touch Schaltfl che zugeordnet ist Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Funktionen der One Touch Konsole Die One Touch Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen ber die Konsole k nnen Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan Taste konfigurieren Klicken Sie auf das One Touch Symbol um die Konsole aufzurufen Si Schaltfl chenansicht amp z gt Xerox DocuMate 3450 E3 ga e BH 3 8 Scannen POF Druck Email Fax Detailansicht H
63. Option k nnen Sie das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen Diese Option ist beispielsweise sinnvoll wenn die gescannten Seiten im Querformat gedruckt sind z B Tabellenkalkulationsdaten f r die Buchhaltung Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Bild invertieren Diese Option ist nur f r den Modus Schwarz Wei verf gbar Hiermit werden die Schwarz und Wei t ne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht Urspr ngliches Bild Invertiertes Bild Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind Empfindlichkeit Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an Wenn Sie beispielsweise doppelseitig bedrucktes d nnes Papier scannen erkennt der Scanner eventuell eine leere Seite nicht sondern der Text bzw die Bilder auf der R ckseite des Blatts werden als gescanntes Bild ausgegeben In diesem Fall k nnen Sie die Empfindlichkeit senken um die Genauigkeit der Erkennungsfunktion zu verbessern Xerox DocuMate 3460 61 Benutzerhandbuch 62 Wenn Leere Originale berspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn eine Leers
64. Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort f r die gescannten Dokumente erstellen Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration die den entsprechenden Speicherort f r diese Vorlagen enth lt Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration und scannen Sie die n chste Gruppe von Vorlagen um diese im entsprechenden Ordner zu speichern Einrichten mehrerer Ordner f r bertragen an einen Speicherort 80 Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion Optionen z Format w hlen E Scannen ade Dean ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen ti Speicherort US Legal Duplex Qualit t f Auf CD brennen E W US Brief E A4 Dokument SharePoint A P Farbdokument Qualit t P Farbfoto f r eMail 6x4 Q
65. S Erief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen Einige der Optionen im One Touch Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verf gbar da diese Optionen f r Ihr Scannermodell nicht zutreffen W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen das Ziel aus an das One Touch das gescannte Bild bermitteln soll Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word ausw hlen das f r OCR verwendbar ist mit Formaten wie TXT oder RTF wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann W hlen Sie im Bereich Format w hlen ein Dateiformat aus Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen zu den verf gbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 68 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 6 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Anleitungen zum Erstellen und ndern von Scankonfigurationen finden Sie
66. Site sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter lextformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel SharePoint geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SharePoint Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie SharePoint als Zielanwendung aus 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SharePoint Site Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint und f llen Sie die Felder mit den Informationen f r Ihre SharePoint Site aus Multifunktion Optionen m Format w hlen u Scannen a a a f Ziele w hlen H ee ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien
67. abefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein Xerox DocuMate 3460 15 Benutzerhandbuch Anschlie en des Netzteils Sie k nnen den Scanner mit dem regul ren Netzkabel an eine Netzsteckdose anschlie en oder Sie k nnen das USB Netzkabel verwenden um den Scanner ber einen USB Anschluss am Computer mit Strom zu versorgen 1 Schlie en Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an HINWEIS Verwenden Sie nur das Netzteil HEG42 240200 7L hergestellt von HiTron das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist Andere Netzteile k nnen den Scanner besch digen und f hren zum Erl schen der Garantie 2 Schlie en Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an 16 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Einrichtung Dieses Kapitel enth lt Vorbereitung auf Seite 18 Installieren der Software und Anschlie en des Scanners auf Seite 19 Aufrufen der Benutzerhandb cher auf Seite 29 Registrieren des Scanners auf Seite 31 Xerox DocuMate 3460 17 Benutzerhandbuch Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen lesen Sie folgende Hinweise 18 Im vorliegenden Handbuch k nnen Softwareprodukte beschrieben werden die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen zu den Softwareprodukten die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Wenn auf Ihrem Computer Antiviren bzw Antispyware Software ausgef hrt wi
68. alisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Xerox DocuMate 3460 115 Benutzerhandbuch An Anwendung senden ber den Link An Anwendung senden k nnen Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel f r die Scanausgabe festlegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in One Touch verf gbar Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben w hlen Sie ein Dateiformat aus das in der Anwendung ge ffnet werden kann Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Dieses Ziel muss konfiguriert sein bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen Wenn Sie den Scanvorgang starten ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben wird die One Touch Protokollanzeige mit dem Protokoll ge ffnet in dem angegeben ist dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen W a e a e Ziele w hlen l i ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD bre
69. annten W rter automatisch zu berpr fen Ein OCR Modul untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und err t anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw das jeweilige Symbol Daher kann das OCR Modul f r bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschl ge anbieten einen besten Vorschlag einen zweitbesten Vorschlag usw Mit dieser Option wird das OCR Modul angewiesen das W rterbuch zu durchsuchen um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen Wenn der beste Vorschlag im W rterbuch nicht enthalten ist wird der zweitbeste Vorschlag berpr ft usw Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort Hose enthalten ist das OCR Modul jedoch mit einer Sicherheit von 75 bestimmt dass das o tats chlich ein e ist enth lt die gescannte Vorlage das Wort Hese Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das OCR Modul angewiesen auch die brigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu berpr fen welche Version des Worts im W rterbuch enthalten ist und im gescannten Bild wird das korrekte Wort Hose ausgegeben In der Originalvorlage falsch geschriebene W rter werden vom OCR Modul nicht automatisch korrigiert Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Wenn W rterb cher ausgew hlt sind wird die Rechtschreibpr fung anhand der darin enthaltenen Eintr ge berpr ft Wenn diese Option abgew hlt ist k nnen keine Benutzerw rterb cher und professionelle
70. aperPort Documents 2 My RoboHelp Projects 0 My Scanned Documents W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente H 0 My OneTouch Archive H 0 My PaperPort Documents _ My RoboHelp Projects 0 My Scanned Documents 8 OneTouch Docs 8 0 Snaglt Catalog Documents OneTouch Docs Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen E In aktuellen PaperPort Ordner scannen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente W hlen Sie einen Ordner aus an den Sie die gescannten Dokumente bermitteln m chten wenn Sie als Ziel f r den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner Manager von PaperPort Verwenden Sie den Ordner Manager von PaperPort um Ordner hinzuzuf gen oder zu l schen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzuf gen Sie k nnen keine neuen Ordner aus den One Touch Konfigurationsfenstern f r PaperPort hinzuf gen In aktuellen PaperPort Ordner scannen W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgew hlten Ordner bermittelt werden sollen PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs ge ffnet sein damit die Scanausgabe an den im PaperPort Ordnerbereich ausgew hlten Ordner gesendet wird Wenn PaperPort nicht ge ffnet ist wird diese Option ignoriert und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des One Touch Links bzw im Fenster Eigens
71. ardwareansicht OO gt kerox DocuMate 3460 EJ DO xerox DocuMate 3460 E o E us Brief Duplex PDF i a Modus Schwarz Wei 200 dpi Duplex ir a Seite 8 50 x 11 00 scannen Einst H 50 DM 3450 Titelleiste e Gr ne Pfeile Klicken Sie auf diese Pfeile um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen e _Scannersymbol Klicken Sie auf dieses Symbol um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen e Rotes X Klicken Sie auf dieses Symbol um die One Touch Konsole zu schlie en Schaltfl chenansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltfl chen im rechten Konsolenbereich werden die restlichen One Touch Schaltfl chen angezeigt Detailansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet e Durch einfaches Klicken auf die ausf hrlichen Informationen werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet Hardwareansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltfl chenansicht zur ck e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf d
72. as Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Format und w hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Eingabe und das Ausgabeformat aus OCR Format Eingabeformat Automatisch Einzelspalte keine Tabelle d Mehrere Spalten keine Tabelle Einzelspalte mit Tabelle Arbeitsblatt Ausgabeformat Automatisch eine Formater I Seitentreu irhaitobi r Rir OES Optionen f r das Eingabeformat 136 Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn das Format der Seiten beim OCR Vorgang automatisch bestimmt werden soll Normalerweise w hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enth lt Beim OCR Vorgang wird dann bestimmt ob sich der Text in Spalten befindet ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind Einzelspalte keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn das Dokument nur eine Textspalte und keine Tabelle enth lt Gesch ftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor Sie k nnen diese Option auch f r Vorlagen mit W rtern oder Zahlen in Spalten verwenden wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn einige Seiten der Vorlage
73. as Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen HINWEIS Das Xerox Ger t verf gt ber eine Energiespareinrichtung um Strom zu sparen wenn es nicht verwendet wird Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben Vermeiden Sie folgende Punkte 174 Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Elektrische Informationen Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 1 Die elektrische Versorgung dieses Ger ts muss den auf dem Typenschild auf der R ckseite des Ger ts vermerkten Anforderungen entsprechen W
74. as Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen Xerox DocuMate 3460 51 Benutzerhandbuch ndern der Schaltfl cheneinstellungen 52 Klicken Sie auf das One Touch Symbol Ei Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der One Touch Konsole Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che Q gt xerox DocuMate 3460 beispielsweise auf die Schaltfl che E T Scan um das Eigenschaftenfenster 2 gt gt f r diese Schaltfl che zu ffnen Scannen PDF Email Fax z Das One Touch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet Das One Touch Eigenschaftenfenster wird auch ge ffnet wenn Sie eine Taste am Scanner dr cken f r 3 Sekunden gedr ckt halten und wieder loslassen Registerkarte f r die Konfiguration Makkeda j der Scannertasten g Format w hlen Scannen 5 u 0 dAgaA mes Ziele w hlen Dateiformat f r die b i Scansoft PaperPort TIFF sPDF a en Einzelbilddateien erstellen ortagen aus W hlen Sie die bertragen an einen Konfiguration w hlen Zielanwendung aus an E L5 Legal Duplex Qualit t die nach dem Q Auf CD brennen E E LS Brief Scanvorgang E A4 Dokument ge ffnet werden soll Sn u In der Zielanwendung a Farbdokument Qualit t W hlen Sie eine k nnen Were E d Farbfoto f r eMail 6x4 Konfiguration zum gescannten Vorlagen w Scannen der anzeigen und im Vorlage aus bearbeiten jagd FTP berragung E U
75. ation erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration SMTF Eigenschaften gt Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden per E Mail ber einen SMTP Serwer bertragen Format w hlen wu Scannen rar z Ha a a BMF JFG FOF Ziele w hlen SharePoint TIFF w Einzelbilddateien erstellen F An Anwendung senden Konfiguration w hlen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration E4 15 Legal Duplex Qualit t FTF bertragung a LIS Brief E4 44 Dokument Open Scanned Documentl j fl F Farbdokument Qualit t a Farbfoto f r eMail 6x4 E F Farbdokument s Bild Client E LIS Brief Qualit t rennen 98 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch eMail Anwendungen Beim Scannen an eine eMail Anwendung z B Outlook oder Windows Mail wird das gescannte Bild an eine leere eMail Nachricht angeh ngt Anschlie end tragen Sie die eMail Adresse n des oder der Empf nger ein und versenden die Nachricht Um mit One Touch scannen und an eine eMail Anwendung bermitteln zu k nnen muss diese Anwendung konfiguriert sein Wenn Sie vor dem Scannen keine eMail Anwendung eingerichtet haben wird die eMail Standardanwendung von Windows ge ffnet und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert Wenden Sie sic
76. be entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe Beim Scannen in Graustufen enth lt das Feld Vorschau die Grauversion der ausgew hlten Farbe die im endg ltigen gescannten Bild enthalten ist Wenn Sie in Schwarz Wei scannen enth lt das Feld Vorschau je nach Helligkeit der ausgew hlten Farbe Schwarz oder Wei Im endg ltigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder wei Scannen in Scannen in Scannen in Farbe Graustufen Schwarz Wei C m m Ci m C E Technischer Hinweis Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen e Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw mm um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellungen klicken wird in der unteren rechten Ecke die Papiergr e in der ausgew hlten Ma einheit angezeigt 66 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Stellen Sie sicher dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgew hlte Seitengr e f r die gescannten Dokumente richtig ist Andernfalls wird m glicherweise nicht der richtige Bereich redigiert Wenn Farbfilter ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot f r den Redigierbereich festlegen wird der redigierte Bereich im endg ltigen
77. ben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an Xerox DocuMate 3460 65 Benutzerhandbuch e Von oben Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an e Breite Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein e H he Geben Sie die H he des zu entfernenden Bereichs ein Farbe Dieses Farbfeld enth lt die ausgew hlte F llfarbe f r die Redigierbereiche Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt wird dieser mit der hier ausgew hlten Farbe ausgef llt Wenn Sie diese Farbe ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che mit der K nstlerpalette um die Windows Farbpalette zu ffnen W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und klicken Sie dann auf OK Die von Ihnen ausgew hlte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen angezeigt mee TT E Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Z Redigieren aktivieren Von links Von oben Breite H he 0 00 0 00 0 00 Benutzerdefiniete Farben C A A A A A N rn r rr rrrrr jEE Rot 0 Farbe E _ Hinzuf gen Entfernen Sat 240 Grin amp 4 Vorschau CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Farben definieren gt gt FarbelBasis Hell 60 Blau 128 Vorschau Dieses Farbfeld enth lt die Farbe mit der der Redigierbereich im endg ltigen gescannten Bild gef llt wird Beim Scannen in Far
78. cannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner mehrseitige Scanauftr ge in einzelne Dateien aufteilt nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist e Wenn eineLeerseite erkannt wird W hlen Sie diese Option aus wenn bei jeder im Stapel der zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen e Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird W hlen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl ein um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen Beachten Sie dass beim Duplex Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl der gescannten Seiten entspricht Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10 Seiten scannen werden 20 Bilder erfasst und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro Datei Ausf hrliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit anderen One Touch Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 122 Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden W hlen Sie diese Option aus um das Eingabefeld zu aktivieren sodass Sie einen Dateinamen f r das bzw die gescannten Dokument e angeben k nnen Sie k nnen f r jede One Touch Schaltfl che einen anderen Dateinamen angeben Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist generiert One Touch den Dateinamen f r alle Scanvo
79. cannten Abbild werden vom Text isoliert der Text auf der Seite wird erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der urspr nglichen Vorlage in das Dokument eingef gt Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der PDF Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option PDF Anwendungen ausw hlen Wenn die verwendete PDF Anwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 2 Stellen Sie sicher dass die Optionen PDF Anwendungen und Textverarbeitung ausgew hlt sind und wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte f r die Funktionen Beachten Sie dass alle manuell zu One Touch hinzugef gten PDF Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links geh ren Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt wenn die Option Textverarbeitung ausgew hlt ist Xerox DocuMate 3460 113 Benutzerhandbuch 3 4 5 114 Klicken Sie auf eines der Standard Textverarbeitungsprogramme z B WordPad z Format w hlen BB Scannen D a Ziele w hlen ur LA Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF _ Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t 7
80. chaften von Scankonfiguration f r PaperPort ausgew hlten Ordner gesendet kn Papap E Klicken Sie auf das Ordnersymbol um Din amtii Anche _ kjaki ar He die Ordnerliste in PaperPort zu ffnen DBERBIBBRLAYFEER E B oder zu schlie en rom E ee Dans a Dies sind die in den One Touch i Konfigurationsfenstern f r PaperPort an verf gbaren Ordner Dr cken Sie die G Amen Taste F1 auf Ihrer Tastatur um die Tpos PaperPort Hilfedatei mit Anleitungen C winatin zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu Fa atai ffnen D GEE Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgew hlten Ordner gespeichert wenn PaperPort ge ffnet ist und die One Touch Option In Br aktuellen PaperPort Ordnerscannen I u d J m a a ausgew hlt ist a 3s By a a m ES 8 amp Chanar Erna puch Door L OHgelie Nele Purit Schwarzer Purit B Xerox DocuMate 3460 89 Benutzerhandbuch SharePoint ber den SharePoint Link k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an eine SharePoint Site bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem SharePoint Site Administrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine SharePoint
81. d to transfe Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i bertragen an einen Speicherort E Na 99 D FTP Ubertragung Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 22 55 436 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i The transfer to 0 0 Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen 0 bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich 1 The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfe FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfi Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen 0 The transfer to u m Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protok
82. das hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 2 3 184 Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so aussehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 8 Dokumente Registeraus
83. dass die Kontrollk stchen Scanner Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind xerox Xerox DocuMate 3400 Bitte w hlen Sie die zu installierenden Anwendungen aus Scanner Treiber Visioneer One Touch Nuance PaperPort V y Kofax Virtual ReScan VRS EMC Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro HINWEIS Die dem Scanner beiliegende Software kann geringf gig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen 6 20 Klicken Sie auf Jetzt installieren Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Installieren des Scanner Treibers Die Installation des Scanner Treibers wird zuerst gestartet 1 Das Fenster Willkommen beim Setup Assistenten f r den Scanner Treiber wird ge ffnet Klicken Sie auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten Yon Xerox DocuMate 3460 Treiber Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von eros DocuMate 3460 Treiber auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Yerrielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Yerfolgung f hren Wersto e werden mit hochstem Strafma geahndet Abbrechen lt Zurich 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschl
84. desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Helligkeit Gelegentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannte Bild heller bzw dunkler Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer Schl ssel und Schloss Symbol Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert Registerkarte Seiteneinstellungen Es h ngt vom ausgew hlten Farbmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe bzw davon ab ob die Scanner Hardware die betreffende Funktion unterst tzt welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verf gbar sind Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen _ Scaneinstellungen m Seiteneinstellungen Gr e Standard US etter 8 5 x 11 Zoll
85. die Spezifikationen des vorderes Vorlageneinzugs finden Sie unter Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168 HINWEIS Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach des Scanners ein w hrend eine Vorlage ber den vorderen Vorlageneinzug eingezogen wird In einer Scansitzung k nnen die Vorlagen nur ber den vorderen Vorlageneinzug oder ber das Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden Wenn Sie eine Vorlage in das Vorlagenfach legen nachdem bereits eine Vorlage ber den vorderen Vorlageneinzug eingezogen wurde kommt es zu einem Papierstau im Scanner Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position 1 Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an die Sie scannen m chten 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierf hrungen am vorderen Vorlageneinzug ein 36 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 3 Dr cken Sie den Vorlageneinzug nach unten und f hren Sie die Vorlage in den Scanner ein 4 Der Scanner zieht die Vorlage ber den vorderen Vorlageneinzug ein und der Vorlageneinzug kehrt in die Ausgangsposition zur ck 5 Um eine einseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Simplextaste Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen dr cken Sie die Duplextaste 6 Der Scanner scannt die Vorlage und gibt diese unterhalb des vorderen Vorlageneinzugs wieder aus In einem Fortschrittsfenster
86. die in der gescannten Datei vorhanden sein soll Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen der hier festgelegten Anzahl Wenn Sie im Duplex Modus scannen wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern erfasst Beispiel Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen wird der Auftrag mit 24 Bildern gez hlt Wenn der Stapel halbiert werden soll betr gt die Anzahl der erreichten Bilder 12 7 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 8 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw die Zielanwendung gesendet den bzw die Sie auf der Registerkarte der Schaltfl che ausgew hlt haben Technischer Hinweis e Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgew hlt ist wird jede Datei nach Ihrer Erstellung bertragen Xerox DocuMate 3460 123 Benutzerhandbuch Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen m Seiteneinstellungen Gr e Standard US etter 8 5 x 11 Zoll C Angepasst Breite 8 50 H he 11 00 Zoll Verbesse
87. die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an die Sie scannen m chten 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierf hrungen am vorderen Vorlageneinzug ein 3 Der Scanner zieht die Vorlage ein scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt Die Bilder werden an die in der One Touch Konsole ausgew hlte Anwendung bertragen Xerox DocuMate 3460 45 Benutzerhandbuch Scanoberfl chen Wenn Sie die empfohlene Option Vollst ndige Installation gew hlt haben verf gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3460 ber mehrere verschiedene Scanmethoden Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig Verwenden Sie die Methode die die Optionen bietet die sich f r die jeweilige Vorlage eignen 46 One Touch Scannertasten Wenn Sie die Simplex bzw die Duplextaste bet tigen werden beim Scannen die Einstellungen verwendet die durch die LED Ziffer angezeigt werden Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer bertragen One Touch Konsole Verwenden Sie diese Scanmethode wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern m chten Das Scannen ber die One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste wobei Sie hier auf ein Symbol klicken das die Scannertaste darstellt TWAIN Oberfl che Verwenden Sie die TWAIN Obe
88. die Scannereinstellungen aus Was soll gescannt werden Papierquelle Flachbett 2 W hlen Sie den Bildtyp aus der gescannt werden soll nad Farbbild a Graustufenbild wil Schwarzwei foto oder Text y Benutzerdefinierte Einstellungen 1 Klicken Sie im Scanfenster auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird ge ffnet Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit Aufl sung DPI Bildtyp 200 l Farbbild 2 W hlen Sie die Scanoptionen aus Helligkeit und Kontrast Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts Aufl sung DPI Klicken Sie auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil und w hlen Sie die Aufl sung in Punkt pro Zoll dpi aus Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Bildtyp Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie den am besten geeigneten Typ f r die zu scannende Vorlage aus 3 Klicken Sie auf OK 154 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit der ISIS Oberfl che Dieses Kapitel enth lt e _Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan auf Seite 156 Sie k nnen die ISIS Oberfl che aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden die auf den ISIS Treiber zugreift Beachten Sie dass die ISIS Oberfl chen f r verschiede
89. e Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe 102 Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an die Anwendung bermittelt wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein Foto durch Dr cken einer Scannertaste gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld T
90. e E Bilder BE Musik amp Zuletzt ge ndert _ Installationinfo RB Suchvorg nge di ffentlich Ordner v Word iists bt die 2 Ofinen v Abbrechen Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch W hlen Sie die Datei aus die die W rter enth lt die dem Benutzerw rterbuch hinzugef gt werden sollen Beim Importieren wird dem Benutzerw rterbuch die gesamte W rterliste aus einer Datei hinzugef gt Klicken Sie auf Importieren Die W rter aus der Datei werden der Liste des Benutzerw rterbuchs hinzugef gt Um ein Benutzerw rterbuch zu exportieren sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann w hlen Sie das W rterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien aus und klicken Sie auf Exportieren Ben Wort W rter im W rterbuch nPobrF OmniPage One Touch Das Dialogfeld Benutzerw rterbuch exportieren wird ge ffnet Benutzerw rterbuch exportieren x II Es Lokaler Datentr ger C E C Dateiname Dateityp Formatted user dictionaries ud Ordner durchsuchen W hlen Sie die zu exportierende W rterbuchdatei aus und klicken Sie auf Speichern Die Datei wird als formatiertes W rterbuch mit der Dateinamenerweiterung ud exportiert sodass es von anderen Anwendungen ge ffnet werden kann Xerox DocuMate 3460 135 Benutzerhandbuch Registerkarte Format Mit den Optionen auf der Registerkarte Format k nnen Sie das Eingabe und d
91. e 164 e Deinstallieren des Scanners auf Seite 167 e Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168 e Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 3460 auf Seite 169 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung Fehlerbehebung Deinstallation und den technischen Daten des Scanners Xerox DocuMate 3460 157 Benutzerhandbuch Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte F hren Sie nur die Wartungsarbeiten am Scanner durch die in diesem Abschnitt erl utert werden Halten Sie den Scanner und Reinigungsmittel von Feuer und Heizk rpern sowie von offenen Flammen oder W rmequellen fern da Alkohol jeglicher Art brennbar ist Tragen Sie Schutzhandschuhe wenn Sie den Scanner mit Isopropylalkohol reinigen Reinigungsalkohol kann bei empfindlicher Haut zu Irritationen f hren Wenn Ihr Scanner mit einem Netzkabel und oder Netzschalter ausgestattet ist schalten Sie den Scanner aus und ziehen Sie das Netzkabel ab bevor Sie Wartungsarbeiten durchf hren sofern in den Wartungsanweisungen nicht ausdr cklich darauf hingewiesen wird dass der Scanner mit dem Stromnetz verbunden und eingeschaltet bleiben soll Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartung
92. e Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer Server FTP Server oder einer SharePoint Site bzw im tempor ren Windows Verzeichnis f r CDs abzulegen aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden e Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software bergeben werden e Mit STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das One Touch Dialogfeld zur Vorgangs bermittlung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Scannen an mehrere Ziele aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn auf der Konfigurationsregisterkarte von One Touch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste m glich sein Mit dieser Funktion k nnen Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele bermitteln Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 119 Sofortausgabe Erm glicht die bertragung der Bilder an das Ziel w hrend des laufenden Scanvorgangs Hierf r muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgew hlt sein Wenn Einzelbilddateien erstellen nicht ausgew hlt ist werden die Bilder erst bertragen nachdem alle Seiten gescannt wurden Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Beim S
93. e der Schaltfl che die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben Der Scanvorgang wird gestartet Nachdem der Vorgang beendet ist wird die Datei an dem tempor ren Speicherort gespeichert der unter Windows f r auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist Im Windows Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet dass Dateien darauf warten auf eine CD gebrannt zu werden Wenn Sie die Dateien auf CD brennen m chten ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Speicher Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen 63 speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Hie Stellen Sie sicher dass ein unbeschriebener CD Rohling im CD Brenner eingelegt ist Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den One Touch Dateien auf die CD geschrieben Xerox
94. e die Optionen vor dem Scan manuell festlegen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 73 Erstellen einer neuen Konfiguration e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Standardkonfigurationseinstellungen f r One Touch zu erstellen e W hlen Sie in der Liste eine Konfiguration aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Kopieren um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgew hlten Konfiguration zu erstellen Bearbeiten oder L schen einer Konfiguration W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten e Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen e Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK HINWEIS Der Scanner verf gt ber eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen Damit sichergestellt ist dass der Scanner immer ber eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verf gt sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht l schen Au erdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen damit sie nicht unbeabsichtigt gel scht werden So sind die Werkseinstellungen immer verf gbar Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen L schen oder Bearbeiten wiederherstellen m chten m ssen Sie d
95. e hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Xerox DocuMate 3460 77 Benutzerhandbuch e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r bertragen an einen Speicherort Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Registerkarte Speicheroptionen Speicher E e Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu DEOS i ee Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder Scaneinstellungen EB spechertayout zn Speicheroptionen Emeiterte Einstelungen Redigiereinstelungen O Alle Dokumente sind im Stammordner Ordner und Transfer Optionen ausw hlen O Dokumente w
96. ePoint Serverpfad fest e W hlen Sie als Protokoll HTTP aus e Die SharePoint URL lautet sharepoint site com IT Gemeinsam e Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint Site und im Zielordner verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers f r den Zugriff auf die SharePoint Site zu verwenden e Ordner Die endg ltigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs in diesem Ordner abgelegt e _Dateiname Format W hlen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat f r das gescannte Dokument aus W hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden aus wenn der im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene Dateiname verwendet werden soll Z hler Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format seq enth lt Geben Sie die Zahl ein mit der die Folgenummer beginnen soll Dateiname Pr fix Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format prefix enth lt Geben Sie den Namen bzw Wert ein den der Dateiname als Pr fix erhalten soll Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die
97. eien kann die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des P gleichen Bildes beim PNG Format durch Komprimierung stark verringert werden Die PNG Komprim ierung unterscheidet sich jedoch von der GIF Komprimierung da PNG Bilder beim Skalieren besser aussehen Daher wird das PNG Format h ufig anstelle des GIF Formats f r detaillierte Firmenlogos Schaltfl chen mittelgro e Bilder usw verwendet TIFF Das TIF Format Tagged Image File Format ist ein weiterer Bildtyp der h ufig bei der Bildbearbei tung verwendet wird Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt die einer BMP Datei in Qual TFE it t und Gr e hnelt Wenn Sie jedoch im Schwarz Wei Modus scannen wird bei der TIF Komprimierung die kleinste Dateigr e aller Bildtypen erzielt ohne die Bildqualit t zu beeintr chtigen Das TIF Format unterst tzt auch mehrseitige Bilddateien Xerox DocuMate 3460 69 Benutzerhandbuch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu k nnen Wenn Sie das Format JP2 ausw hlen ndert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das Formatsymbol JP2 i b Ta r gt BR b a HO a e A e HO a e A BMF TIFF JPF nna ADT EMP TIFF JP2 FOF TEST Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren v JPG JPEG2000 JP2 JPG Das JPG Format Joint Photographic Experts Group ist ein zur elektronischen bermittlung von Bildern Hi h ufig verwendetes Bildformat z B beim Ve
98. eine Art US Banknote US Bonds US Bundesanleihen Federal Reserve Notes eine Art US Fractional Notes Banknote eine Art US Banknote Einlagenzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ssen ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden sofern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege 3 Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen 4 Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten
99. eine Optionen zum Installieren von ISIS Treibern entsprechend der oben stehenden Beschreibung bietet ist f r den Scanner kein ISIS Treiber verf gbar HINWEIS Wenn Sie Windows XP oder h her verwenden wird der WIA Treiber Windows Image Acquisition WIA von Microsoft unabh ngig von der gew hlten Installationsoption installiert In diesem Fall k nnen Sie mit der WIA Oberfl che unter Verwendung von Anwendungen scannen die diesen Treiber unterst tzen 5 W hrend des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt in dem Sie aufgefordert werden eines der Bilder f r die Farbraumeinstellung auszuw hlen Farbraum ausw hlen und Installation best tigen D i Wahlen Sie das Bild aus das Sie bevorzugen und klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Meine Wahl Meine wahl Meine Wahl Abbrechen lt zuriick 6 W hlen Sie aus welches Bild Sie bevorzugen und klicken Sie auf Weiter 22 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch WARTEN Sie wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware angezeigt wird Klicken Sie noch NICHT auf OK Lassen Sie das Fenster ge ffnet und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort Wenn dieses Anschlussdiagramm f r den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird brechen Sie den Installationsvorgang ab und folgen Sie den Anweisungen zum Anschlie en des Scanners im n chsten Abschnitt Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 u
100. einstellungen Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 al Farbton aj Gamma U Standardwerte e Farbs ttigung Hiermit wird die Intensit t oder Reinheit einer Farbe bezeichnet Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Farbton Hiermit wird die Farbe bezeichnet die Sie auf dem Bild wahrnehmen Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Gamma Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich Farbs ttigung Farbton Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Diese Option ist f r Scanvorg nge im Graustufen und im Farbmodus verf gbar Xerox DocuMate 3460 63 Benutzerhandbuch Registerkarte Redigiereinstellungen Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen k nnen Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen N Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite 0 00 0 00 0 00 Farbe En FA Entfernen Vorschau CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches ok Abbrechen Ubemehmen Hite Informationen dazu wie sich diese Einstellung in Kombina
101. einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SharePoint Sites in unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Dateiname Formaten unter Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 80 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SharePoint Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Xerox DocuMate 3460 91 Benutzerhandbuch Protokollanzeige f r SharePoint Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SharePoint Link aus um nur den bertragungsverlauf f r den SharePoint Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r JEE amA REN bertragungen anzeigen ata a 5 bertragungen anzeigen Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung E Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting Sharepoint Link 2010 03 29 10 31 02 950 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i SMTP Link Agent SMTP Link Agent Faile
102. eispiel f r eine solche Textdatei Xerox One Touch OmniPage WYSIWYG JPEG BMP sPDF nPDF Hinweis In der Datei m ssen nicht alle W rter enthalten sein die in das W rterbuch aufgenommen werden sollen Sie k nnen die Liste sp ter bearbeiten Die Datei muss im Grunde berhaupt keinen Text enthalten und Sie k nnen alle W rter ber die Bearbeitungsoptionen hinzuf gen Wenn es sich jedoch um viele W rter handelt k nnen Sie sie i d R schneller im Textverarbeitungsprogramm eingeben Die W rter m ssen auch nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt werden 4 Speichern Sie das Dokument im TXT Format und weisen Sie der Datei den gew nschten W rterbuchnamen zu Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1 5 ffnen Sie nun das Fenster OCR Eigenschaften 6 Klicken Sie im Fenster OCR Eigenschaften auf die Schaltfl che neben dem Pfeil der Dropdown Liste 7 Das Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien wird ge ffnet Hier werden die verf gbaren W rterb cher aufgef hrt Dateiname ohr e aktuelles Schlie en EigenesW rterbuch ist ein Beispiel f r ein Benutzerw rterbuch 132 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 8 10 11 12 Klicken Sie auf Neu hinzuf gen Das Fenster Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen wird ge ffnet Neues Benutzerw rterb 1 er i ch hinzuf ge mi i j OAE Lokaler Datentr ger tc v Huren e Bi oee a EE een Name Anderungsdatum Typ di Benutzer m P
103. eite erkannt wird ausgew hlt sind wird f r beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung f r Leere Originale berspringen verwendet Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausgew hlt sind werden die leeren Originale verworfen bevor die Bilder gez hlt werden Beispiel Wenn Sie 3 Seiten im Duplex Modus scannen wird jede Seite als ein Bild gez hlt und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6 Wenn die Option Leere Originale berspringen ausgew hlt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind ist die Gesamtanzahl der gez hlten Bilder 4 und nicht 6 Farbfilter Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Die Originalvorlage mit Die gescannte Vorlage aus einem roten Wasserzeichen der das rote Wasserzeichen ber schwarzem Text herausgefiltert wurde Markrting Masern AB ire dierikutes and wi spredert aoridwice Brauch ee biroygk CEMS L ME enddabnkulsen s ollune TR A E anaje As gi June 135 AB tat eipig er aal ane i Paroki dilas hi ppan piirini a To Keller pama ip gtoar AS ha
104. en Scanner deinstallieren und anschlie end neu installieren 58 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verf gung Wenn das Kofax VRS Modul installiert ist ist f r alle Ziele auch die Registerkarte VRS Einstellungen verf gbar Je nach ausgew hltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden Wenn eine dieser zus tzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird schlagen Sie die Anleitungen zum Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugeh rigen Abschnitt siehe unten nach e Auf der Registerkarte Speicheroptionen k nnen Sie das Ablageverzeichnis f r Scans ausw hlen die an das Ziel bertragen an einen Speicherort gesendet wurden siehe Seite 77 e Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Ziele Drucker oder Fax konfigurieren siehe Seite 85 e Auf der Registerkarte PaperPort k nnen Sie den Zielordner f r die Anwendung Nuance PaperPort ausw hlen siehe Seite 88 e Auf der Registerkarte SharePoint legen Sie eine SharePoint Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 90 e Auf der Registerkarte FTP Einstellungen legen Sie eine FTP Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 93 e Auf der Registerkarte SMTP Konfiguration leg
105. en Sie einen SMTP Server die Anmeldeinformationen des Benutzers und die eMail Zieladresse fest siehe Seite 96 Registerkarte Scaneinstellungen Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein en EEE Geben Sie einen neuen Namen Scaneinstelungen L Seiteneinstellungen f r die Konfiguration ein Wenn die Konfiguration en gesperrt ist klicken Sie auf Modus Aufl sung das Schlosssymbol um die W hlen Sie den Scanmodus seen m 3 In an Das aus und ziehen Sie den ymbol andert sich in Schieberegler um die d Graustufen einen Schl ssel Aufl sung festzulegen Farbe Ziehen Sie die Schieberegler en um Helligkeit und Kontrast re einzustellen Re Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i d R in Schwarz Wei gescannt e _Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten e Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Xerox DocuMate 3460 59 Benutzerhandbuch Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegeben Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist
106. en Zeitwerten eine Null voranzustellen 9 ss F gt den Sekundenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 09 User F gt den Benutzernamen ein Mach F gt den Namen des Computers ein Dest F gt den Namen der Zielanwendung ein Bttn F gt den Namen der Schaltfl che ein Mode F gt den Scanfarbmodus ein Size F gt das Seitenformat ein BatchlD F gt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs Links z B f r NewSoft Presto BizCard ist ein bestimmtes Format f r den Dateinamen erforderlich damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei ge ffnet werden k nnen Wenn beispielsweise beim Duplex Scannen der Bildplatzhalter 03b nicht im Dateinamen enthalten ist wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden Da alle Zielanwendungs Links unterschiedlich sind gibt es keinen Standardtyp f r den Dateinamen den Sie erstellen und f r alle Ziele verwenden k nnen Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie ben tigt in Dateien gruppiert sind w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab und wiederholen Sie den Scanvorgang Xerox DocuMate 3460 57 Benutzerhandbuch Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkei
107. endungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Xerox DocuMate 3460 111 Benutzerhandbuch Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar 112 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch PDF Anwendungen PDF Ziele sind Anwendungen die das Adobe Dateiformat PDF ffnen und oder bearbeiten k nnen Unterst tzte Dateitypen Anwendungen in der PDF Zielgruppe unterst tzen das Dateiformat PDF Wenn das OmniPage Modul bzw die OmniPage Software installiert ist besteht in One Touch die Option das gescannte Bild im sPDF oder nPDF Format auszugeben Bei beiden Formaten wird eine PDF Datei erstellt Die Buchstaben s und n geben dabei an dass das Bild von OCR verarbeitet wird bevor die Datei an die PDF Anwendung gesendet wird e _sPDF Bei diesem Format wird eine PDF Datei erstellt die das urspr ngliche Bild der gescannten Seite mit einer verborgenen Textebene enth lt die es Ihnen erm glicht die Datei nach Text zu durchsuchen e _nPDF Dieses Format erstellt eine PDF Datei die in einer PDF Anwendung bearbeitet werden kann Alle Bilder im ges
108. enn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker 2 Die Steckdose sollte sich in Ger ten he befinden und leicht zug nglich sein 3 Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel um das Ger t anzuschlie en Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und nehmen Sie keine Ver nderungen am Stecker vor 4 Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgem geerdeten Steckdose Wenn Sie nicht sicher sind ob eine Steckdose ordnungsgem geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker 5 Schlie en Sie Xerox Ger te niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an 6 Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen 7 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Stromkabel 8 Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Ger ts d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden 9 Stecken oder schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte zu Stromschl gen oder Br nden f hren Stromversorgung 1 Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Ger ts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger 2 WARNUNG Dieses G
109. ennen Eigenschaften F r alle Konfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll Beachten Sie dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher Links bernommen wird F r neue und Standardkonfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn der Speicherort in den Eigenschaften f r den One Touch Link aktualisiert werden soll Alle Scankonfigurationen f r die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben verwenden ebenfalls dieser Speicherort F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration Wenn Sie diese Option ausw hlen ffnet sich rechts ein weiteres Untermen Das Untermen enth lt eine Liste der Scannerschaltfl chen f r die derzeit das Scannen an das Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt ist W hlen Sie die Schaltfl che aus f r die dieser neue Speicherort bernommen werden soll Durch diese Option wird ausschlie lich die Scankonfiguration ge ndert die der ausgew hlten Schaltfl che zugeordnet ist Wenn mehrere One Touch 4 6 Scanner installiert sind enth lt das erste Untermen eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner in der Sie den zu aktualisierenden Scanner ausw hlen k nnen Beachten Sie dass diese Option deaktiviert ist wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist Xerox DocuMate 3460 79 Benutzerhandbuch Scannen in mehrere
110. ent Qualit t FTP bertragung 4 Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument Fl pen Scanned Documents 4 LS Erief Qualit t Technischer Hinweis 76 Wenn f r das ausgew hlte Dateiformat keine Anwendung installiert ist wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet in der der Fehler dargestellt ist Sie k nnen im Protokoll auf den Fehler doppelklicken um eine Detailansicht der fehlgeschlagenen bertragung zu ffnen Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF ausw hlen muss ein PDF Anzeigeprogramm installiert sein um die Datei ffnen zu k nnen Sie k nnen entweder eine Anwendung f r den betreffenden Dateityp installieren oder in den Windows Explorer Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen Informationen hierzu finden Sie in der Windows Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen Wenn Sie f r den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgew hlten Zielanwendungen gesendet Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch bertragen an einen Speicherort Mit bertragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw Server gespeichert werden sind in One Touch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR
111. enth lt zus tzliche Informationen die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein k nnen Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme Datei ausf hren und die Probleme weiterhin vorliegen finden Sie weitere technische Informationen auf unserer Website unter www xeroxscanners com Problem Der Scanner scannt nicht Untersuchen Sie ob eines der folgenden m glichen Probleme vorliegt e Ist das Kabel lose oder nicht ordnungsgem angeschlossen berpr fen Sie die Kabelanschl sse Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel ordnungsgem angeschlossen ist e Leuchtet die Statusleuchte des Scanners Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet schlie en Sie das USB Kabel an einen anderen Anschluss des Computers an e Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet Wenn kein Neustart ausgef hrt wurde wurden u U nicht alle Softwaredateien geladen F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch e Haben Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen Schlie en Sie den Scanner direkt an einen USB Anschluss des Computers an e Haben Sie eine andere TWAIN Quelle f r die Erfassung von Bildern ausgew hlt Wenn Sie mehrere TWAIN Ger te an Ihrem Computer verwenden z B eine Digitalkamera haben Sie m glicherweise eine andere Quelle f r Bilder ausgew hlt Problem W hrend der Installation wird die folgende Fehlermeldung ausgegeben Die Pa
112. er ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 52 Die Schaltfl che eMail ist beispielsweise so konfiguriert dass Vorlagen gescannt und a unmittelbar anschlie end im eMail Standardprogramm an eine neue eMail Nachricht Kor angeh ngt werden Als eMail Standardanwendung gilt das eMail Programm das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist Wenn eine Schaltfl che ein Ordnersymbol aufweist bedeutet dies dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfl che archiviert wird Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung ge ffnet wird Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft bzw Hardware f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist M Wenn OmniPage und das OmniPage One Touch Modul nicht installiert sind sind die Optionen zum bertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verf gbar L p HINWEIS Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Ma einheiten festgelegt e Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen britischen Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e Wenn metrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem IS
113. er t muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein Der Stecker dieses Ger ts verf gt ab Werk ber einen Schutzleiter Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich f r den Austausch der Steckdose an einen Elektriker 3 Schlie en Sie das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre Steckdose geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Xerox DocuMate 3460 175 Benutzerhandbuch Ger t von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Ger ts Der Ger testecker wird an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose 176 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Ausschalten in Notf llen Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Wenden Sie sich au erdem an einen autorisierten Xerox Servicemitarbeiter um das Problem zu beheben e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder ungew hnliche Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen e Ein Trennschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgel st e Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e Das Ger t ist mi
114. er tename N Treiberversion Sl Fiaa Schnittstelle Gescannte Dokumente Ta Xerox DocuMate 3460 0 9 0 1 USB 2 0 5479 Seiten Lim eine zuverl ssige Papierzufuhr sicherzustellen wechseln Sie das ADF Pad nach 20 000 Seiten Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation und dem Hilfesystem Steuerung Fi AutoLaunch f r automatisches Scannen ber vorderen vorlageneinzug aktivieren Funktion Abschaltung der Lampe Lampe ein Lampe aus D e O Co sd 0 an a La d e Funktionen 1 9 Diese 9 Scanfunktionen k nnen mithilfe der One Touch Eigenschaften konfiguriert werden Wenn Sie eine dieser Optionen ausw hlen werden bei automatischen Scanvorg ngen stets die f r diese Funktionsnummer festgelegten Einstellungen verwendet e Aktuell W hlen Sie diese Option aus um die Scanfunktion f r automatische Scanvorg nge zu verwenden die derzeit in der Anzeige des Scanners angezeigt wird Wenn die LED des Scanners beispielsweise 6 anzeigt werden Vorlagen die ber den vorderen Vorlageneinzug eingezogen werden automatisch mit den Einstellungen der Funktion 6 gescannt Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Fenster Ger tekonfiguration zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schlie en Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch So scannen Sie automatisch ber den vorderen Vorlageneinzug 1 Passen Sie
115. er Vorschau ndern Klicken Sie auf Vorschau um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds Ihren Vorstellungen entsprechend an e ndern Sie die Schaltfl chenauswahl f r den Bildtyp e _ Korrigieren Sie die angepassten Einstellungen Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Feinabstimmung von gescannten Vorlagen e Wenn Sie ber das Vorlagenglas scannen k nnen Sie die Gr e des gescannten Bilds ndern Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten Bilds und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt Durch Ziehen der Maus k nnen Sie dann die Gr e des Bilds anpassen Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Das gescannte Bild wird in Microsoft Paint oder der von Ihnen verwendeten WIA Anwendung angezeigt Unbenannt Paint Datei Bearbeiten Ansicht Bild Farben O g Menen EANN NN Ean E EE P K Klicken Sie im Men Hilfe auf Hilfethemen Xerox DocuMate 3460 153 Benutzerhandbuch Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage k nnen Sie neue Einstellungen ausw hlen und eine Feinabstimmung f r eine bestimmte Vorlage vornehmen So w hlen Sie vor dem Scannen
116. er Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung 2 Windows XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista und Windows 7 Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen 3 W hlen Sie in der Liste der Programme den Eintrag Xerox DocuMate aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Entfernen 5 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen dieser Softwareprogramme zu best tigen klicken Sie auf Ja 6 F hren Sie dieselben Schritte aus um die Module One Touch Kofax VirtualReScan und One Touch ScanSoft OmniPage OCR in der Liste der installierten Programme auszuw hlen und zu entfernen 7 One Touch und die Module werden nun vom Computer entfernt 8 Trennen Sie das USB Kabel vom Scanner 9 Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster und starten Sie den Computer neu Deinstallieren von PaperPort und OmniPage 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung 2 Windows Windows XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista und Windows 7 Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen 3 W hlen Sie PaperPort oder OmniPage aus und klicken Sie dann auf Entfernen 4 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen dieses Softwareprogramms zu best tigen klicken Sie auf Ja 5 PaperPort oder OmniPage wird vom Computer entfernt 6 Schlie en Sie alle ge ffn
117. erden in Ordnern nach Monaten abgeler Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt O Alle Dokumente sind im Stammordner CD Brenner Optionen O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Users RHolz Documents My OneTouch 2 Durchsuchen Speicherort E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen C Users RHolzPocuments My OneTouch Archive Durchsuchen E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Abbrechen Ubemehmen Hite Speicher Layout e Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert e Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Dateityp werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erkennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden Speicherort e Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw im Netzwerk in dem die Datei gespeichert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen in der Windows Ordnerliste zu suchen oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld ein Sie
118. ernehmen um die VRS Optionen f r die Scankonfiguration festzulegen Wenn eine Scankonfiguration VRS Optionen umfasst wird an der One Touch Konsole und im One Touch Eigenschaftenfenster als Erinnerung das VRS Symbol angezeigt 8 Ben utzerdef Format w hlen Ziele w hlen Y i a 2 E Microsoft WORD RER Bil nPDF J Microsoft WordPad w hlen E LS Brief I Archiv Das VRS Symbol am oberen Rand der me r r One Touch Konsole und in der m P a Een Scankonfiguration weist Sie darauf hin dass E LIS Legal Duplex I Qualitat Sie VRS Einstellungen verwenden g Hobel Reader 8 0 41 Kopie fur E Mail u bertragen an einen a an Eigenes WAS f r Karopapier gt VRE E Speicherort Modus Schwarz Wei bei 200 d Te My VRS for Graph Paper PDF Seite 8 50 x 11 00 iii Mode Black amp White 200 dpi Sr Auf CD brennen E YRAS Bildverarbeitung verwenden Page 8 50 x 11 00 Archive Using VRS image processing Zudem sind die VRS Einstellungen in der r u Ben Zusammenfassung der Scaneinstellung angegeben 140 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Technischer Hinweis Die folgenden Funktionen sind in One Touch deaktiviert wenn die entsprechende VRS Funktion ausgew hlt ist Registerkarte Scaneinstellungen Helligkeit und Kontrast sind deaktiviert wenn AutoHelligkeit auf der Registerka
119. erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen S peicherort U S Legal D uplex E ualit t e Auf CD brennen E E US Brief E 44 Dokument _ Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen SharePoirt Fd Wenn Ihr SharePoint Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also DOMANE Benutzer Protokoll HTTP O HTTPS SharePoint URL Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden zp SharePoint EHE P Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Ordner Dateiname Format USER seg ext Z hler bo ob o Dateiname fr fix Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen _0 __ Abbrechen bemehmen e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll 90 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch e SharePoint URL Geben Sie den vollst ndigen URL Pfad der SharePoint Site ohne http s und die eigentliche Seite ein Dieser Pfad muss alle Informationen au er den Zielordner enthalten Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http sharepoint site com IT Gemeinsam Gemeinsame Dokumente Index aspx angezeigt wird legen Sie den folgenden Shar
120. es Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden 94 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r FTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die FTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration E Scannen Ziele w hlen E i Scansoft FPaperFort bertragen an einen Speicherort Q Auf CD brennen E 9 SharePoint w An Anwendung senden FTF bertragung Format w hlen Bu re zai EMF JPG FOF TIFF sPDF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E4 US Legal Duplex Qualit t E4 L5 Brief a EH A4 Dokument a 4 Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r etail 6x4 4 Farbdokument E4 15 Brief Qualit t FTF Eigenschaften Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an einen Remote Serwer bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Protokolldatei anzeigen bernehmen Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 95 SMIP ber den Link SMTP k
121. esetzliche Bestimmungen 222222eessseseseeesesseeeeenneneeeneeneennenenennn 180 Zertifizierungen in EUrOPG 2u 4 uuuun uu u nur 180 Informationen zur Konformit t 2222222sseeeeeesseeeneeeeeseenenseeeeeenneenenn 181 Produktentsorgung und recycling USA und Kanada 22cceescceeeeennnn 181 Europac he UNION ne ae De ee a ee in 181 Hinweis zu Energy Star in den USA 22 222 cneeeesnseneeesneneeneeeneennnnn 182 Unzul ssige Kopien 222222seesenenenenenenneneneneeeneeneneneneenenenenee nn 183 ee ne Er ee ae Rear 183 0191010 6 erre ere ERERERTEERT A E EEE ERSTE 184 Andere EONder ses raaraa rA EARE EE EEEE RRA ET E 185 EH amp S Kontaktinformationen isssssrsrerrrrieieisreris erene ekee e anea aai 186 Index 6 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Willkommen Dieses Kapitel enth lt e Lieferumfang auf Seite 8 e Dokumentation auf Seite 9 e _Computerspezifikationen auf Seite 10 e Der Scanner Xerox DocuMate 3460 auf Seite 11 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware und Softwareprodukte beschrieben die f r das von Ihnen erworbenen Scannermodell m glicherweise nicht erh ltlich sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Fu
122. et werden Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur f r Vorlagen verf gbar die im XLS Format gescannt werden Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Xerox DocuMate 3460 137 Benutzerhandbuch One Touch mit Kofax VRS Technologie Die Software One Touch die Sie mit Ihrem Xerox Scanner erhalten haben nutzt nun die Kofax Virtual ReScan Technologie VRS Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualit t von gescannten Vorlagen die insbesondere f r Vorlagen konzipiert sind bei denen i d R Seitenabbilder mit schlechterer Qualit t erzielt werden So wird beispielsweise mit der Funktion AutoHelligkeit die Vorlage analysiert um zu ermitteln ob diese f r ein klares lesbares Bild zu hell oder zu dunkel ist oder ob sich der Hintergrund und helle Bildbereiche zu wenig voneinander unterscheiden Mit AutoHelligkeit wird die Helligkeit dann automatisch angepasst Scankonfigurationen mit VRS Optionen ergeben zusammen mit One Touch Scaneinstellungen Bilder bester Qualit t In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Kofax VRS Funktionen beim Ausw hlen von neuen Scaneinstellungen f r den Scanner verwenden k nnen Die VRS Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt in dem Sie eine neue Scankonfiguration f r den Scanner erstellen Klicken Sie auf die Registerkarte VRS
123. eten Fenster und starten Sie den Computer neu Xerox DocuMate 3460 167 Benutzerhandbuch Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 Optische Aufl sung 600 dpi Bittiefe 24 Bit Farbe 8 Bit Graustufen 1 bit bitonal Schwarz Wei Maximale Seitengr e 216 x 965 mm 8 5 x 38 Zoll Minimale Seitengr e 51 x 89 mm 2 x 3 5 Zoll automatischer Vorlageneinzug Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug ADF Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Bis zu 60 Seiten pro Minute Bis zu 120 Bilder pro Minute bei 200 dpi Kapazit t 50 Blatt Papierst rke 7 25 12 70 kg bzw 16 28 lbs 0 002 0 006 60 105 g m Spezifikationen des vorderen Vorlageneinzugs Maximale Vorlagengr e 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll Minimale Vorlagengr e 51x51 mm 2x2 Zoll Vorlagenst rke 0 076 1 3 mm 0 003 0 055 Zoll Lichtquelle Fluoreszierende Kaltkathodenlampe Schnittstelle USB 2 0 High Speed Abmessungen des Scanners L nge 337 mm 13 27 Zoll Breite 168 mm 6 6 Zoll H he 162 mm 6 38 Zoll Gewicht 4 42 kg 9 75 Pfund Betriebstemperatur 10 35 C 50 68 F nicht kondensierend Relative Luftfeuchtigkeit 20 80 bei 35 C nicht kondensierend Netzadapter Gleichstrombuchse dreipolig 100 240 V Wechselstrom 24 V Gleichstrom 2 A 24 W Klasse 1 zwei Kerne HiTron HEG42 240200 7L mit ENERGY STAR und RoHS kompatibel Stromaufnahme des Scanners 24 V Gleichstrom 2 A Stromverbrauch l
124. etoptionen von Internet Explorer ausgew hlt ist Klicken Sie auf die eMail Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster f r eMail zu ffnen und die eMail Anwendung zu ndern Xerox DocuMate 3460 99 Benutzerhandbuch eMail Eigenschaften Legen Sie im Link Eigenschaftenfenster f r eMail einen Ordner fest in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ndern Sie die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste Email Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an eine leere Email Nachricht angeh ngt Eine Kopie der gescannten Vorlage wird am unten angegebenen Speicherort abgelegt Verwenden Sie Internetoptionen um die E Mail Anwendung f r diesen Link zu ndern Ordner zum Speichern von Anlagen C Users RHolz Documents NULL Durchsuchen Internetoptianen 45 Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren OK Abbrechen bemehmen ok Abbrechen Hie Ordner zum Speichern von Anlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort mithilfe des Windows Dateibrowsers zu ndern oder geben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein Internetoptionen Wenn Sie den eMail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicke
125. extbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet A Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die Ao Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus IF HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCH Textdatei TXT M Adnhe PNF Enrmat f PDF 4 IM 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 3 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird 4 W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden HTML formatierte Datei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden soll um sie als HTML Seiten auf einer Website zu ver ffentlichen Textverarbeitungsanwendungen z B Notepad und Word k nnen zwar HTM Dateien ffnen Sie k nnen jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe
126. fenster 2 Legen Sie f r den zu scannenden Stapel Zielanwendung Dateiformat und Scankonfiguration fest Stellen Sie sicher dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgew hlt ist Wenn diese Option ausgew hlt ist sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert z Format w hlen E Scannen D D E A Ziele w hlen Es i ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF e Einzelbilddateien erstellen oe bertragen an einen Konfiguration w hlen i Speicherort US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument 48 Farbdokument Qualit t gt SharePoint a An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba Bo bob o aktusiseren_ Boenschaften eu Koperen A Ook _ Abbrechen bemehmen 3 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 4 Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfl che ausw hlen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen Beachten Sie dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch f r jede einzelne One Touch Schaltfl che sind 122 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Multifunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen v Alle Ziele zeigen Ziele w hlen V Dokumentenverwaltung eMail Bildeditoren
127. festzulegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verf gbar wenn die OmniPage Software oder das One Touch OmniPage Modul installiert ist Weitere Informationen finden Sie unter lextformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel PaperPort geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen 88 Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen H D gt 10 A e Ziele w hlen Y ge ScanSoft PaperPort a BMP TIFF JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort aa US Legal D uplex Qualit t Auf CD brennen E E US Brief E 4 Dokument SharePoint zu F Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument es FTP bertragung US Brief Qualit t eeen Son te Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r PaperPort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardeinstellungen f r den Speicherort des Ordners und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch werden die gescannten Vorlagen in allen Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgew hlten Ordner bertra
128. ffen und Wendungen Die folgenden Optionen sind verf gbar Dutch Legal Dutch Medical English Financial English Legal English Medical French Legal French Medical German Legal und German Medical W hlen Sie das gew nschte W rterbuch f r die berpr fung des gescannten Texts durch das OCR Modul aus R ckweisungszeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r nicht erkennbare Textzeichen eingef gt wird Wenn bei der OCR beispielsweise das U in ZUR CKWEISEN nicht erkennt und als R ckweisungszeichen festgelegt ist wird das Wort im gescannten Bild als ZUR CKWEISEN ausgegeben Das standardm ige R ckweisungszeichen ist die Tilde Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld R ckweisungszeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Fehlendes Zeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r ein fehlendes Textzeichen eingef gt wird Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen das bei der OCR zwar erkannt jedoch nicht dargestellt werden kann weil das Zeichen f r die ausgew hlte Sprache nicht verf gbar ist Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol enth lt dieses Zeichen beim OCR Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann wird bei der OCR an jeder Stelle an der auftritt das Symbol f r ein fehlendes Zeichen eingef gt Das Standardsymbol f r fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen Geben Sie das gew nschte Zeichen i
129. gen Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch One Touch Link Eigenschaftenfenster f r PaperPort Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Registerkarte PaperPort i ia W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort l aus den unten stehenden Optionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen PaperPort j r W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus ee den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente a Documents 8 0 My OneTouch Archive d Mly P
130. geneinzug Duplex f hig 4 Optische Aufl sung 600 x 600 dpi 48 bpp interne Farbtiefe l Gr te Vorlage 8 50 x 38 00 4 Anzahl OneTouch Sch ltfl chen 9 bernehmen 142 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 1 Ger teeinstellungen Information i Treiberversion 0 9 i ir seen z ai Schnittstelle USB 2 0 Gescannte Dokumente 5479 Seiten Ger tename Xerox DocuMate 3460 Um eine zuverl ssige Papierzufuhr sicherzustellen wechseln Sie das ADF Pad nach 20 000 Seiten Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation und dem Hilfesystem Steuerung W AutoLaunch f r automatisches Scannen ber vorderen Vorlageneinzug aktivieren Funktion Aktuelle Y Abschaltung der Lampe 15 Minuten Lampe ein Lampe aus e Abschaltung der Lampe Im Energiesparmodus mit abgeschalteter Lampe wird wenig Strom verbraucht wenn der Scanner nicht Gebrauch ist Klicken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil um die Zeitspanne zu vergr ern nach der der Scanner in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil um die Zeitspanne zu verringern nach der der Scanner in den Energiesparmodus wechselt F r diese Einstellung k nnen Werte zwischen 1 Minute und 3 Stunden festgelegt werden e Lampe ein und Lampe aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Lampe ein bzw Lampe aus um die Scanne
131. h f r Anleitungen zur Einrichtung an die IT Abteilung den Serveradministrator bzw die Quelle von der Sie die eMail Informationen erhalten haben Die Konfiguration einer eMail Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine eMail Anwendung sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltypen Das Ziel eMail geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen ur Yy u gt Ziele w hlen AA Microsoft XPS Document gt BMP TIFF JPG PDF sPDF yva writer Einzelbilddateien erstellen N Microsoft Paint Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t Al windows Mail E LS Brief E A4 Dokument SharePoint Sr Farbdokument Qualit t I 4 Farbfoto f r eMail 6x4 Q n nwendung senden P Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t Die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste ist das eMail Standardprogramm das in den Intern
132. hten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol 95 2 Dr cken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergeh use um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu ffnen 3 Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab Drehen Sie die Walze um die gesamte Oberfl che zu reinigen 160 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 4 Suchen Sie die freien Walzen an der Unterseite der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs Wischen Sie die freien Walzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen 5 Suchen Sie die Antriebswalzen im Geh use des automatischen Vorlageneinzugs Es sind zwei Paare von Antriebswalzen vorhanden Reinigen Sie beide Paare 6 Wischen Sie die Antriebswalzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen Die Antriebswalzen sitzen fest an ihrer Position und lassen sich nur schwer drehen Drehen Sie sie vorsichtig indem Sie fest auf die Walze dr cken und diese nach unten drehen 7 Schlie en Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs nachdem Sie s mtliche Walzen gereinigt haben HINWEIS Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck Die Walze dreht sich nur in eine Richtung In Drehrichtung l sst sie sich leicht drehen drehen Sie die Walze w hrend Sie sie reinigen Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung Dadurch wird der Scan
133. ie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und der Scanner Treiber wird nicht installiert 3 Im n chsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgef hrt die f r den Scanner installiert werden k nnen Softwareoptionen f r den Scanner allst ndige Installation empfohlen die TWAIN 1515 und Windows Treiber umfasst Vollst ndige Installation TWAIN 1515 und Windows Treiber Nur TWAIN Mur 1515 Mur windaws Treiber Abbrechen lt zuriick Xerox DocuMate 3460 21 Benutzerhandbuch 4 W hlen Sie die gew nschte Option aus und klicken Sie auf Weiter e Vollst ndige Installation TWAIN ISIS und Windows Treiber Dies ist die empfohlene Installationsoption Hierbei werden alle Scanner Treiber installiert sodass Sie aus allen TWAIN und ISIS Scananwendungen bzw aus One Touch sofern installiert scannen k nnen e Nur TWAIN Der TWAIN Treiber wird installiert sodass Sie aus TWAIN Scananwendungen bzw One Touch sofern installiert scannen k nnen e Nur ISIS Der ISIS Treiber wird installiert sodass Sie aus ISIS Scananwendungen bzw One Touch sofern installiert scannen k nnen e Nur Windows Treiber Der Windows Treiber wird installiert und Sie k nnen nur aus One Touch scannen sofern die Anwendung installiert ist HINWEIS Die One Touch Software und TWAIN Treiber sind f r alle Scanner verf gbar Wenn der Scanner k
134. ie auf die Registerkarte FTP Einstellungen und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP Server aus Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen W a a a Ziele w hlen K a ky ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen S peicherort aa U S Legal D uplex B g ualit t e Auf CD brennen E E US Brief E A4 Dokument SharePoint EET P Farbdokument Qualit t F Farbfoto f r eMail 6x4 Q An Anwendung senden 4 Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen Hilfe Scaneinstellungen Seiteneinstellungen FTP Einstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Achten Sie auf die korrekte Gro und Kleinschreibung da diese bei den meisten Servern ber cksichtigt wird F Passiven Modus verwenden Protokoll FTP 6 SFTP 0 FTPS Host Port 21 Benutzerkonto Passwort Ordner e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll Xerox DocuMate 3460 93 Benutzerhandbuch e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen diesem muss nicht ftp vorangestellt werden Beispiel ftp unternehmen com e Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll
135. ie darin enthaltene W rterliste bearbeitet werden So bearbeiten Sie ein Benutzerw rterbuch 134 W hlen Sie im Fenster Benutzerw rterbuchdateien das zu bearbeitende W rterbuch aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerw rterbuch bearbeiten wird ge ffnet Darin werden die derzeit im W rterbuch enthaltenen W rter aufgelistet Im folgenden Beispiel werden die W rter OmniPage und One Touch im Benutzerw rterbuch EigenesW rterbuch gezeigt Ben Nort OmniPage W rter im W rterbuch Um der Liste ein neues Wort hinzuzuf gen geben Sie es im Feld Ben Wort ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw nachgestellt sind werden diese entfernt und das Wort wird der Liste hinzugef gt Um ein Wort aus der Liste zu l schen markieren Sie es und klicken Sie auf L schen Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist l schen Sie es geben Sie es im Feld Ben Wort in der richtigen Schreibweise ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Um eine W rterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren klicken Sie auf Importieren Das Fenster Inhalte des Benutzerw rterbuchs importieren wird ge ffnet X JJ E torserdnenusge ic ls 2 WM Organisieren se Ansichten MM Neuer Ordner Name nderungsdatum Typ di Benutzer di Programme d Windows _ Eigenes W rterbuch E Zuletzt besuchte Orte WU Desktop ME Computer E Dokument
136. iedene eMail Adressen die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 80 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SMTP Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SMTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus um nur den bertragungsverlauf f r den SMTP Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene REDE Ar EEE n f r a Nur fehlgeschlagene bertragungen anzeigen SERIE REN A Ubertragungen anzeigen Ziel Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link SMTP Link Agent SMTP Link Agent bertragen an einen Speicherort wovereoras eoroereurere User Starting SMTP Link Agent 2010 03 29 10 31 02 887 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transf SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transf SMTP Link Agent 2010 03 29 10 22 55 09
137. ief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut e AutoHelligkeit Legt die Helligkeit so fest dass der optimale Ausgleich zwischen dem Hintergrund dem Vordergrund und den hellen Bereichen in der Vorlage erzielt wird Diese Option ist beim Scannen in Farbe nicht verf gbar e R nder korrigieren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Die Option R nder korrigieren wird nur angewendet wenn die Optionen AutoSchnitt und Bild automatisch gerade drehen ausgew hlt sind sodass die Software die Positionen der R nder ermitteln kann Daher werden beim Ausw hlen von R nder korrigieren auch AutoSchnitt und Bild automatisch gerade drehen ausgew hlt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar e Flecken entfernen Diese Option wirkt sich auf Sprenkel auf einem Bild aus die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielswese Unregelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar 6 Klicken Sie auf OK oder b
138. iele w hlen einen Drucker oder ein Faxger t aus ffnen Sie dann eine Scankonfiguration um die Einstellungen f r das ausgew hlte Ger t zu bearbeiten Xerox DocuMate 3460 85 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen f r das Ger t fest 86 Scaneinstellungen ll Seiteneinstellungen Gerzteeinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern D Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren W Seitenverh ltnis erhalten Fi 4 Autodrehen zur Bildanpassung Fi Kopien sortieren Kopien 1 Fax Erweitert o Abbrechen bemehmen Hife An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke gedruckt Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur
139. iner als die Mindesteinstellungen der Papierf hrungen sind scannen Sie diese Vorlagen stattdessen mithilfe des vorderen Vorlageneinzugs Statusleuchte f r die Fehlerbehebung Eine blaue oder gr ne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an Normalbetrieb e Blau oder gr n blinkend Gibt an dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird e _Durchgehend blau oder gr n leuchtend Gibt an dass der Scanner nun einsatzbereit ist e Durchgehend rot leuchtend Gibt an dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet Fehler Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten blinkt die Statusleuchte rot Im Folgenden sind eine Reihe von M glichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgef hrt Xerox DocuMate 3460 165 Benutzerhandbuch 166 Vergewissern Sie sich dass der Scanner entriegelt ist Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scankopf bei der Auslieferung verriegelt um Transportsch den zu vermeiden Schalten Sie den Scanner aus entriegeln Sie den Scanner und schalten Sie den Scanner anschlie end wieder ein ffnen Sie den Scanner und vergewissern Sie sich dass im automatischen Vorlageneinzug kein Papier gestaut ist Stellen Sie sicher dass der Deckel ordnungsgem geschlossen ist bevor Sie fortfahren Schalten Sie den Scanner aus starten Sie den Computer neu und schalten Sie den Scanner erneut ein wenn Windows vollst ndig geladen ist
140. it t C Au CD brennen E g Farbfoto f r eMail 6x4 se P Farbdokument S gt Fax US Brief Qualit t Xerox DocuMate 3460 119 Benutzerhandbuch 4 Wenn f r eines der ausgew hlten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen wird die Schaltfl che Eigenschaften unter der Liste der ausgew hlten Ziele eingeblendet sodass Sie die Optionen f r die Ziele konfigurieren k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu ffnen An Anwendung senden FTP bertragung SMTP Eigenschaften PaperPort Speicher Bilddokumente Email i SharePoint ly W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente a 8 Documents 8 5 Eigene PaperPort Dokumente 0 Mail Attachments 8 5 My OneTouch Archive 0 My Scanned Documents Fan Documents OneTouch Docs El n aktuellen PaperPort Ordner scannen Abbrechen bemehmen Hilfe F r jedes Ziel f r das globale Eigenschaften vorliegen ist im One Touch Link Eigenschaftenfenster eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben
141. it im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPG Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen 70 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF um die Bildqualit t zu ndern oder w hlen Sie die entsprechende Option aus um die gescannte PDF Datei mit PDF A kompatibel zu machen F PDF Das PDF Bildformat Portable Document Format wird h ufig verwendet um Abbilder Z von Textseiten zu erstellen Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkom primierung von PDF Dateien relativ kleine Dateien W hrend das TIFF Bildformat auch mehrseitige Dateien unterst tzt sind TIFF Dateien aus Scanvorg ngen im Farbmodus h ufig zu gro f r eine elek tronische bermittlung Das PDF Dateiformat wird h ufig bei der Ver ffentlichung mehrseitiger Dateien auf Websites zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet Wie beim JPG Dateiformat k nnen Sie die PDF Qualit t ndern um die Dateigr e zu reduzieren oder die Bildqualit t zu verbessern Sie k nnen PDF Dateien nur anzeigen wenn auf Ihrem Computer Adobe Reader oder ein anderes PDF Anzeigeprogramm installiert ist Wenn Sie beim Scannen das For
142. ite einf gen m chten Hierbei m ssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen sondern k nnen den aktuellen Scanvorgang anhalten den Bildtyp von Schwarz Wei in Farbe ndern und den Scanvorgang dann fortsetzen ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen Xerox DocuMate 3460 75 Benutzerhandbuch Gescannte Dokumente ffnen W hlen Sie das Ziel Gescannte Dokumente ffnen aus wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch ge ffnet werden soll Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente ffnen sind alle Dateiformate verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel Gescannte Dokumente ffnen geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Multifunktion m Format w hlen E Scannen wH a e e m H Ziele w hlen _ en JPG FOF bertragen an einen BMF TIFF BEH Speicherort E Einzelbilddateien erstellen Ce Auf CO brennen E Konfiguration w hlen m W US Legal Duplex Qualit t PA SharePoint LIS Brief E4 44 Dokument Mh n Anwendung senden E En E Farbdokum
143. itere nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu verwerfen Xerox DocuMate 3460 53 Benutzerhandbuch Ausw hlen von Optionen f r One Touch Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie konfigurieren wie One Touch mit der ausgew hlten Schaltfl che arbeitet z B welche Ziele verf gbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll Schaltfl che ausw hlen Scannen ka U Alle Ziele zeigen Ziele w hlen F Dokumentenverwaltung EF eMail E Bildeditoren z B Paint 7 Speicherung und CD R W E Textverarbeitung z B Word E Fax und Druck E FDF Anwendungen E STI Vorgangs bermittung Y Scannen an mehrere Ziele aktivieren W Sofortausgabe E Fortschrittsfenster anzeigen V Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i E Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Y Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b A e Abbrechen bemehmen Hilfe Schaltfl che ausw hlen Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che um in der Liste die Schaltfl che auszuw hlen f r die Sie die Einstellungen ndern m chten Die in diesem Fenster ausgew hlten Optionen werden nur f r die oben in der Liste ausgew hlte Schaltfl che bernommen Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen au
144. izenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Erl uterung zu eingeschr nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1 ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FAR14 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis Willkommen BIETET UMONG een een een ee ee Tee 8 Dokumentation erinnere INN EA EEE NNa 9 Computerspezifikationen sssserssessrrrt sd Eriiiraririrs Eud he pre S anerer esoe poro pen 10 Der Scanner Xerox DocuMate 3460 sssiissesiresiscrers i renun TEE EO ETEN ESETu duroi 11 Auspacken und Aufbauen des Scanners AufbauendesScanners sus 00100 0000 nn aa er A 14 Anschlie en des Netzteils 2 2222 2ceesssessseeesseeneneeeeeeneneeeneeeeeeenenenn 16 Einrichtung VODEN mn ae an re a EEE Te ae Eee 18 Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 222 222222 seeeseeeeeeeneneen 19 Installieren des Scanner Treibers 222222ces
145. k nnen einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen 78 W hlen Sie diese Option aus damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs ge ffnet wird Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat Woche oder Typ ausgew hlt haben wird der Ordner ge ffnet der der ausgew hlten Gruppierungsoption entspricht Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmen Ihrer Windows Ordner eine Speicheroption hinzugef gt Diese Men option erm glicht es Ihnen den Speicherort f r bertragen an einen Speicherort festzulegen ohne vorher One Touch ffnen zu m ssen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie als Ziel f r den Scanvorgang festlegen m chten Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen um rechts ein Untermen zu ffnen Klicken Sie auf die Einstellung die f r Speicherort festgelegt werden soll I OneTor ffnen Or Als Scanziel festlegen k F r alle Konfigurationen F r neue und Standardkonfigurationen Freigeben f r r EE PS F r die won einer Schaltfl che verwendete Konfiguration d 4 elvail Vorg ngerversionen wiederherstellen aan T Archiv In Bibliothek aufnehmen i 8 Vis Karte senden an Ausschneiden Kopieren Verkn pfung erstellen L schen Umken
146. kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden Textformate Sie w hlen die Option f r Textformate aus indem Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken Multifunktion Dies ist das Textformatsymbol m Format w hlen In diesem Beispiel wird das E Scannen m Textformatsymbol sPDF L ScanSoft Paperfort BME TIFF JPG POF sPDE ka E Einzelbilddateien erstellen Einfacher Text Konfiguration w hlen Rich Text Format Tr bertragen an einen EEH Speicherort LS Legal Duplex Qualit t In Word Dokument 9 Auf CD brennen E US Biief a Durch Komma getrennt 8 A4 Dokument a Excel Arbeitsblatt ya SharePoint ww 4 Farbdokument Qualit t HTML Dokument E ERBEN d Farbfoto f r eMail 6x4 Y Durchsuchbares PDF w l d Farbdokument a Normales PDF FTP bertragung E US Erief Qualit t 5 Den Qualit t maximieren Abbrechen bemehmen Hilfs MRC verwenden OCR Optionen s Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen ausw hlen ndert sich das Textformatsymbol sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht In einige
147. keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt Trennen Sie das USB Kabel vom Scanner und schlie en Sie es wieder an Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird 1 Trennen Sie das USB Kabel vom Scanner 2 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 3 Schlie en Sie das USB Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an Problem Der Computer gibt st ndig Fehlermeldungen aus der Speicherplatz auf der Festplatte reiche nicht aus Als Mindestanforderung m ssen 350 MB Speicherplatz auf der Festplatte f r die Installation der Software und einfache Scans in niedriger Aufl sung verf gbar sein Bei Scans mit hoher Aufl sung k nnen Dateien entstehen deren Gr e 1 GB bersteigt Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei damit die Software die gescannten Vorlagen speichern kann Problem Der Computer gibt st ndig Fehlermeldungen aus der Arbeitsspeicher sei zu klein Vergewissern Sie sich dass der Computer die Mindestanforderungen f r die Verwendung des Scanners erf llt die auf Seite 10 angegeben sind Problem Wenn Papier mithilfe des Vorlagenfachs eingezogen wird tritt ein Papierstau auf Vergewissern Sie sich dass der vordere Vorlageneinzug geschlossen ist und keine Vorlagen ber den vorderen Einzug eingezogen wurden Problem Die aus dem Vorlagenfach gescannten Bilder sind immer schief Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen an den Seitenr ndern ausgerichtet sind Wenn Sie Vorlagen scannen die kle
148. ken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Xerox DocuMate 3460 109 Benutzerhandbuch Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme l Bilddokumente Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt Y Microsoft Paint Anwendung hinzuf gen i Farbdokument Verarbeitung Eitmap Kanvertierung ber Bildschirmaufl sung L Eitmap in JPEG konvertieren Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Diese Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe 110 Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Compu
149. klicken Sie dann auf Paint 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus TE Unbenannt Paint crr Bearbeiten Ansicht Bild Farben Neu Strg N ffnen Strg O Speichern Strg Speichern unter Von Scanner oder Kamera Seitenansicht Seite einrichten Drucken Senden Als Hintergrund Fl che Als Hintergrund Zentriert Als Hintergrund Gestreckt 1 C Users OTE491P000FP Beenden L dt ein neues Dokument von einem Scanner oder einer Kamera herunter 3 Das Fenster Xerox DocuMate f r Scanvorgang verwenden wird ge ffnet W hlen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus und beginnen Sie mit dem Scanvorgang Was soll gescannt werden Papierquelle lachbett 2 W hlen Sie den Bildtyp aus der gescannt werden soll Farbbild Graustufenbid C Schwarzwei foto oder Text Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem 4 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Papierquelle zum Scannen ber den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen ber das Vorlagenglas die Option Flachbett aus 152 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Wenn Sie ber den automatischen Vorlageneinzug scannen w hlen Sie aus der Liste Seitengr e ein Papierformat aus Wenn Sie ber das Vorlagenglas scannen k nnen Sie die Gr e des gescannten Bilds nach dem Anzeigen d
150. lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung OmniPage Virtual ReScan Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung Virtual ReScan QuickScan Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung QuickScan Onlinehilfe Enth lt Informationen zur Scannerkonfiguration zu den TWAIN und WIA Oberfl chen und zur Anwendung PaperPort Xerox DocuMate 3460 9 Benutzerhandbuch Willkommen Computerspezifikationen IBM kompatibler Pentium 4 PC bzw AMD Entsprechung mit folgender Ausstattung Freier USB Anschluss Universal Serial Bus Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen Windows XP 32 Bit Service Pack2 Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1 Windows XP Mindestens 512 Megabyte MB Arbeitsspeicher RAM Windows Vista und 7 Mindestens 1 Gigabyte GB Arbeitsspeicher RAM Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte Ein DVD ROM Laufwerk VGA oder SVGA Monitor Die folgenden Einstellungen werden f r den Monitor empfohlen 10 16 Bit oder 32 Bit Farbqualit t Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel
151. lt haben die von der DVD installiert werden sollen wird die Installation dieser Anwendungen gestartet sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schlie en klicken 26 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen Der Scanner wird mit zus tzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben 1 Kehren Sie zum Hauptmen der Disc zur ck und klicken Sie auf Produkte installieren 2 W hlen Sie die zus tzlichen Anwendungen aus die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Jetzt installieren xerox J Xerox DocuMate 3400 Bitte w hlen Sie die zu installierenden Anwendungen aus Scanner Treiber Installiert Visioneer One Touch Installiert Nuance PaperPort Installiert Kofax Virtual ReScan VRS l EMC Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro Jetzt installieren 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die einzelnen zus tzlichen Programme zu installieren Software Beschreibung Adobe Reader Adobe Reader ist eine eigenst ndige Anwendung mit der Sie PDF Dateien ffnen betrachten durchsuchen und drucken k nnen Sie ben tigen Adobe Reader um die Benutzerhandb cher die auf der Installations Disc des Scanners als PDF Dateien vorliegen lesen und speichern zu k nnen Xerox DocuMate 3460 27 Benutzerhandbuch Software Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro Kofax Virtual ReScan
152. ltfl che 53 M Microsoft Internet Explorer 105 Microsoft Outlook 55 188 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Microsoft Paint 54 110 Microsoft Word 52 54 102 125 Moir reduzieren 61 148 Moir amp Muster 61 148 Monitor 10 MRC 128 MRC verwenden 128 N Netzanschlussbuchse 12 Netzschalter 12 24 Neu Schaltfl che 53 Normal 70 71 Normales PDF 128 nPDF 128 O OCR 126 Spalten 136 Tabellen 136 OCR Registerkarte 130 OCR Ausgabeformat 137 OCR Eingabeformat 136 OCR Optionen 129 OCR W rterbuch 131 One Touch 46 Eigenschaften 52 73 77 83 88 106 117 125 146 Installation 21 Konsole 51 Konsolenfunktionen 51 neue Einstellungen 52 Optionen Registerkarte 54 Symbol 50 51 52 One Touch Eigenschaftenfenster Optionen 58 One Touch Konsole Namen 49 Optionen Registerkarte 54 Optische Zeichenerkennung OCR 54 72 125 P Papierf hrung 11 Papiergr e 60 PDF Bildqualit t und Dateigr e 70 71 PDF Anwendungen 54 PDF Dateiformat 54 68 PDF Ziele 113 Punkt pro Zoll dpi 148 Punkte pro Zoll dpi 60 73 Q Qualit t maximieren 70 71 QuickScan 156 R RAM 10 R nder korrigieren 140 Readme 30 Redigiereinstellungen Registerkarte 64 Rich Text Format 127 RTF Dateiformat 52 125 127 R ckweisungszeichen 131 S Scaneinstellungen Registerkarte 59 Scanereignis bei Einzug vorne 43 Scankonfiguration 49 80 ndern oder l
153. m Feld Fehlendes Zeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Erkennungsqualit t Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw nach rechts um den Genauigkeitsgrad f r den OCR Vorgang festzulegen Je h her die Genauigkeit desto l nger dauert der OCR Vorgang F r saubere gut lesbare Vorlagen k nnen Sie die Erkennungsqualit t auf eine geringere Stufe festlegen um schneller Ergebnisse zu erzielen Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Xerox DocuMate 3460 131 Benutzerhandbuch Erstellen von eigenen W rterb chern Sie k nnen mehrere W rterb cher f r den pers nlichen Gebrauch erstellen Sie k nnen beispielsweise mehrere W rterb cher f r verschiedene Arbeitsprojekte f hren insbesondere dann wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abk rzungen verwendet werden So erstellen Sie ein pers nliches W rterbuch 1 ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word WordPad oder Editor 2 Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument 3 Geben Sie die gew nschten W rter f r das neue W rterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein Vergewissern Sie sich dass Sie alle W rter fehlerfrei eingeben weil diese W rter von der Rechtschreibpr fung verwendet werden Im Folgenden finden Sie ein B
154. m One Touch Link Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben Der Scanner startet den Scanvorgang und bertr gt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Ziele Technischer Hinweis Das Ziel Bild Client kann nicht f r das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden Dieses Ziel ist deaktiviert wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgew hlt ist Xerox DocuMate 3460 121 Benutzerhandbuch Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung wenn One Touch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll Wenn Sie beispielsweise Kontoausz ge von verschiedenen Banken scannen m chten k nnen Sie einen Stapel Ausz ge in den Scanner einlegen und One Touch trennt die Ausz ge anhand der ausgew hlten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaften
155. mat PDF A verwenden sind die Dateien mit dem ISO Standard 19005 1 f r die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten kompatibel Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www pdfa org FDF So w hlen Sie eine PDF Dateigr e aus 1 W hlen Sie PDF als Seitenformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF Ein Men wird ge ffnet Fam i h me H a e a e EMIF TIFF JPG FLE IC T Minimize S ze Normal Maximize Quality PDF A Compliant Use MRE 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 3460 71 Benutzerhandbuch Textformate Wenn Sie die Option f r Textformate aus
156. n festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP Konfiguration und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP Server aus Multifunktion Optionen E Scannen a a a 9 SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF 2 An Anwendung senden Konfiguration w hlen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen SMTP Korfiguration Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Format w hlen Wenn Ihr SMTP Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also d DOMANE Benutzer Protokall SMTP E SMTPS m ge Host ort 25 US Legal Duplex Qualit t Auen lc Ka FTP bertragung 4 LS Brief E 44 Dokument 8 Farbdokument Qualit t pP Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument 4 LS Brief Qualit t Benutzerkonto Passwort Open Scanned Document s E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden E Mail an Limit MB E Mail von Coon a Dieneinen Duke e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll 96 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Beispiel smtp unternehmen com e P
157. n w hlen Sie in der Liste der Scankonfigurationen die Option Vor dem Scan konfigurieren aus Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren ausw hlen wird einfach eine TWAIN oder WIA Scanoberfl che ge ffnet sobald Sie eine Taste dr cken Sie k nnen dann mit dieser Oberfl che die Aufl sung den Scanmodus und andere Einstellungen ndern Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgew hlten Dateityp an die im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Schaltfl che ausgew hlte Zielanwendung bertragen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus Multifunktion 8 Benutzerd Ziele w hlen A Microsoft WordPad Acrobat Reader 9 0 m bertragen ar einen IHA Speicherort e Auf CD brennen E Aktualisieren Eigenschaften Format w hlen IB BMF TIFF JPG PEF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen EH 34 Dokument Duplex E4 34 Dokument Querformat L5 Brief Querformat a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal W Yor dem Scan konfigurieren E US Erief Querform Y TWAN Neu Kopieren i een W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus und klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste darauf um das Men anzuzeigen W hlen Sie dann die Oberfl che f r das Scannen aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren
158. n F llen unterst tzt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen und Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken um den gew nschten Dateityp f r die betreffende Anwendung auszuw hlen Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol Das spezifische Textformat in diesem RTF Beispiel das RTF Format Rich Text Format 126 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Beispielmen f r das Textformat wenn als Beispielmen f r das Textformat wenn als Zielanwendung Microsoft Word ausgew hlt ist Zielanwendung ein Speicherort ausgew hlt ist Fr mA FA PAL DE sPLiF Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument YW Durchsuchbares PDF Normales PDF Gr e minimieren KHormal Qualit t maximieren MRC verwenden ze Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRE verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Der ausgew hlte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Zielanwendung Andere Zielanwendungen f r die eine Textoption als Seitenformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Einfacher Text Das
159. n Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Programmliste einen neuen eMail Client aus Bei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internet Explorer Optionen Weitere Informationen zu den Internet Explorer Optionen finden Sie in der Windows Dokumentation Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren 100 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Textverarbeitung Beim Scannen und bermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung OCR in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Unterst tzte Dateitypen
160. n W rterb cher ausgew hlt werden Benutzerw rterbuch Ein Benutzerw rterbuch ist ein pers nliches W rterbuch mit Eintr gen die das OCR Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text ber cksichtigen soll Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abk rzungen scannen die nicht in normalen W rterb chern enthalten sind k nnen Sie diese Ihrem pers nlichen W rterbuch hinzuf gen Sie k nnen dem W rterbuch auch Namen hinzuf gen die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole w hrend des OCR Vorgangs eine h here Wahrscheinlichkeit dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist Sie k nnen mehrere Benutzerw rterb cher erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen W rterb chern auf Seite 132 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie in der Liste ein Benutzerw rterbuch aus Wenn Sie keins als Benutzerw rterbuch ausw hlen wird der Text anhand der Eintr ge in den W rterb chern f r die ausgew hlten Sprachen sowie anhand der ggf ausgew hlten professionellen W rterb cher berpr ft Die Beschriftung aktuell steht neben dem derzeit ausgew hlten Benutzerw rterbuch Professionelle W rterb cher Dies sind juristische und medizinische W rterb cher mit sehr speziellen Begri
161. n der TWAIN Oberfl che f r die Vorlage an die Sie scannen m chten Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig um die TWAIN Oberfl che zu schlie en Das gescannte Bild wird in der TWAIN Software angezeigt Xerox DocuMate 3460 147 Benutzerhandbuch Optionen in der TWAIN Oberfl che e Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei Diese Einstellung ist f r Briefe Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz Wei geeignet Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten Sie k nnen auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen umwandeln Farbe Mit dieser Einstellung k nnen Sie Zeitschriftenartikel Fotos und sonstige farbige Vorlagen in Farbe scannen e Aufl sung Mit dieser Option wird festgelegt wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich e Helligkeit Gelegentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst
162. n der Vorderseite eingelegt werden automatisch gescannt werden So legen Sie das Scanereignis bei Einzug vorne fest 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch Symbol in der Windows Taskleiste und w hlen Sie aus dem Kontextmen die Option Hardware anzeigen aus Ein Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird ge ffnet Hardware anzeigen Nach Online Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Das Fenster Ger tekonfiguration des Scanners wird ge ffnet Gersteeinstellungen Information Ger tename Xerox DocuMate 3450 gt y Treiberversion 0 9 sir Firmwareversion 0 1 E Schnittstelle USB 2 0 Gescannte Dokumente 5479 Seiten Um eine zuverl ssige Papierzufuhr sicherzustellen wechseln Sie das ADF Pad nach 20 000 Seiten Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation und dem Hilfesystem Steuerung AutoLaunch f r automatisches Scannen ber vorderen Vorlageneinzug aktivieren Funktion Aktuelle g Abschaltung der Lampe 15 Minuten w e bemehmen 3 W hlen Sie im Kontrollabschnitt die Option Scanereignis bei Einzug vorne aus Xerox DocuMate 3460 43 Benutzerhandbuch 4 6 44 Klicken Sie auf die Dropdownliste Funktion und w hlen Sie eine Scanoption f r das automatische Scannen ber den vorderen Vorlageneinzug aus Gersteeinstellungen Information G
163. nd an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 9 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch A Co Xerox DocuMate 3460 23 Benutzerhandbuch Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts Der Scanner kann an einen beliebigen USB Anschluss angeschlossen werden Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach wo sich die USB Anschl sse befinden 1 Entfernen Sie ggf vorhandenes Klebeband vom USB Kabel 2 Stecken Sie das eine Ende des USB Kabels in den USB Anschluss am Scanner und das andere in den USB Anschluss am Computer USB Symbol INN u KE 3 Schalten Sie den Scanner ein Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt Die Statusleuchte blinkt Damit wird angezeigt dass der Scanner mit Strom versorgt wird Wenn Sie Windows XP oder h her verwenden und das USB Kabel an einen USB 1 1 Anschluss angeschlossen haben wird m glicherweise eine Meldung ge ffnet in der auf Folgendes hingewiesen wird Ein Hochgeschwindigkeits USB Ger t wurde an einen Nicht Hochgeschwindigkeits USB Hub angeschlossen Schlie en Sie das USB Kabel an einen USB 2 0 Anschluss an falls verf gbar oder ignorieren Sie diese Meldung Wenn Sie weiterhin den
164. nd klicken Sie auf OK OneTouch Event Forwarding Programm f r diese Aktion ausw hlen a Windows Fax und Scan Anwendung F S Erfasst verwaltet und leitet Bilder von Scann no Scannen Fotos und andere Bilder von einem Scanner sa Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning e Die ausgew hlte Anwendung wird nun ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die Oberfl che der betreffenden Anwendung fortsetzen Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausf hrt und das Bild an eine Anwendung sendet ohne Sie aufzufordern eine Anwendung zu starten wurden die Optionen in der Systemsteuerung f r die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausf hrung eines bestimmten Programms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt F hren Sie folgende Schritte aus um die Ereigniseinstellungen f r Ihren Scanner zu ndern 1 ffnen Sie die Systemsteuerung von Windows 2 ffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird ist die Gruppe Scanner und Kameras in der Liste enthalten Wenn die Kategorieansicht Windows XP oder die Startseite Windows Vista und 7 der Systemsteuerung dargestellt wird befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer der folgenden Hauptgruppen e Windows XP Drucker und andere Hardware e Windows Vista und 7 Hardware und Sound 3 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster f r den Scanne
165. ne Anwendungen unterschiedlich ausfallen Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach um zu erfahren wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS Oberfl che scannen Das QuickScan Benutzerhandbuch ist auf der mit dem Scanner gelieferten Disc verf gbar Xerox DocuMate 3460 155 Benutzerhandbuch Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan ffnen Sie QuickScan um auf die Scanoptionen des ISIS Treibers zuzugreifen M glicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt A driver installed on this system MIND OWSYPRTRARSNSERScan P amp MN has not been certified by Pixel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do nat show this dialog for this driver again 1 Ignorieren Sie diese Meldung und klicken Sie auf Weiter Die ISIS Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgem installiert Das Dialogfeld Scanner Auswahl wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus und klicken Sie anschlie end auf OK Der Scanner kann nun mit dem ISIS Treiber verwendet werden 156 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Wartung Dieses Kapitel enth lt e _Sicherheitshinweise auf Seite 158 e Beheben eines Papierstaus auf Seite 159 e Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 160 e Austauschen des ADF Pads auf Seite 163 e _Fehlerbehebung auf Seit
166. nen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw TT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren des FTP Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen FTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel FTP bertragung geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den FTP Server erfolgen auf der Registerkarte FTP Einstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen FTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre FTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken S
167. ner besch digt Dies kann au erdem dazu f hren dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgem einzieht Reinigen des Vorlagenglases Die optimale Qualit t der gescannten Vorlagen bleibt erhalten wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen trockenen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere R ckst nde entfernen Xerox DocuMate 3460 161 Benutzerhandbuch Sollten auf dem Vorlagenglas R ckst nde verbleiben nachdem Sie dieses mit einem trockenen Tuch abgewischt haben befeuchten Sie das Tuch mit einigen Tropfen Isopropylalkohol und entfernen Sie die R ckst nde 162 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Austauschen des ADF Pads Bauteil Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug Das ADF Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes A deuten auf eine Abnutzung des ADF Pads hin 1 Dr cken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergeh use um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu ffnen 2 Dr cken Sie die Kunststoffklammern zusammen mit denen das Pad befestigt ist und entnehmen Sie es 3 Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor Xerox DocuMate 3460 163 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme Datei auf der Installations DVD aufmerksam durch Die Readme Datei
168. ng abgeschlossen ist wird die gescannte Datei an die ausgew hlte Anwendung gesendet Technischer Hinweis Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ggf auf Aktualisieren klicken damit in der Liste Ziel ausw hlen das richtige Symbol dargestellt wird Erweiterte Funktionen konfigurieren W hlen Sie diese Option aus um die Standardeinstellungen f r diesen Link zu ndern Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ndern 118 Anwendung f r jedes Bild starten Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die angegebene Anwendung ein Mal f r jedes gescannte Bild ge ffnet Diese Option sollte nur dann abgew hlt werden wenn die Anwendung an die die Scanausgabe gesendet wird mehrseitige Dateien unterst tzt Die Microsoft Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen wird bei jeder bertragung eines Bildes eine Instanz von Paint ge ffnet sofern diese Option ausgew hlt ist Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei ffnen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen muss WordPad nur einmal gestartet werden sofern diese Option abgew hlt ist Wenn die Scanausgabe an WordPad bermittelt wird und diese Option ausgew hlt ist wird WordPad einmal f r jedes bertragene Bild ge ffnet Befehlszeilenargumente Geben Sie die Optionen ein die beim Start der Anwendung verwendet werden sollen
169. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualit tsstufe bei der OCR Verarbeitung 130 OCR Format Sprachen im Dokument Fj Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern Benutzerw rterbuch ohne EEE Professionelle W rterb cher Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Finandal Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictonary R ckweisungszeich Fehlendes Zeich u Erkennungsqualit t TE schnell Genau Abbrechen bemehmen W hlen Sie im Fenster OCR die gew nschten Optionen aus Sprachen im Dokument Klicken Sie in der Liste auf die Sprache n die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden Sie k nnen mehrere Sprachen ausw hlen Dabei handelt es sich um die Sprachen die w hrend des OCR Vorgangs erkannt werden Wenn die Spracherkennung schneller und zuverl ssiger ausgef hrt werden soll w hlen Sie nur die in der Vorlage enthaltenen Sprachen aus Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt Geben Sie den ersten Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein um in der Liste zur betreffenden Sprache zu springen Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern W hlen Sie diese Option aus um die Richtigkeit der erk
170. nitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Verwenden Sie immer die Papierf hrung des Scanners damit die Vorlage nicht schr g eingezogen wird Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir amp Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus mit geringerer Aufl sung verf gbar sofern der Scanner diese Funktion unterst tzt Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist Automatische 90 Drehung Mit dieser
171. nktionen aus Xerox DocuMate 3460 7 Benutzerhandbuch Willkommen Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen berpr fen Sie den Inhalt des Lieferkartons und vergewissern Sie sich dass alle Teile enthalten sind Wenn Teile fehlen oder besch digt sind wenden Sie sich an den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben Scanner Xerox DocuMate 3460 Papierf hrung Ausgabefach Vorderer Vorlageneinzug mit USB Kabel Netzteil Netzkabel Ausgabefach Solar Oddax Opda Chedas ETIE azT4E antzi argi der Bun ben ben gt Ersatz ADF Pad Installations Disc Schnellstartanleitung Karte f r technischen Support Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Willkommen Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei Schnellstartanleitung Enth lt eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen Benutzerhandbuch f r den Xerox Scanner Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zum Einrichten Scannen Konfigurieren sowie Warten des Ger ts Readme Enth lt die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software PaperPort Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort OmniPage Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth
172. nn die Anzahl der gescannten Bilder gez hlt Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer ist die gez hlte Gesamtanzahl der Bilder f r die Auftragstrennung 9 und nicht 12 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit OCR Mit OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen Sie k nnen dann eine Rechtschreibpr fung des Textes durchf hren die Schriftart oder den Schriftgrad ndern Berechnungen mit den Zahlen durchf hren usw HINWEIS Xerox empfiehlt f r die gesamte OCR Verarbeitung die urspr nglichen Werkseinstellungen des Scanners f r OCR Scanvorg nge zu verwenden Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen legen Sie als Aufl sung mindestens 300 dpi fest Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualit t sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten kann eine maximale Aufl sungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage Modul oder OmniPage Pro installiert sein damit die OCR Optionen mit One Touch und dem Xerox Scanner verwendet werden k nnen Das One Touch OmniPage Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations Disc installiert HINWEIS Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesen
173. nnen E US Brief E 4 Dokument SharePoint rer P Farbdokument Qualit t Ah An Anwendung senden P Farbfoto f r eMail 6x4 W F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r den Link An Anwendung senden zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardanwendung f r diesen Link konfigurieren Nach dem Konfigurieren der Link Eigenschaften werden alle Standard Scankonfigurationen aktualisiert sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene Anwendung bertragen werden Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen 116 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlte Anwendung zu senden nderungen an den Optionen in diesem
174. nnen Scanausgaben direkt aus One Touch ber einen SMTP Server an eine eMail Adresse gesendet werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Die Konfiguration der SMTP Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen SMTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel SMTP geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SMTP Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP Konfiguration im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen SMTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SMTP Server Informatione
175. nnen mit OCR auf Seite 125 Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch auf Seite 129 One Touch mit Kofax VRS Technologie auf Seite 138 ndern der Hardwareeinstellungen auf Seite 142 Xerox DocuMate 3460 47 Benutzerhandbuch Bei einer vollst ndigen Installation des Scanner Treibers und der Software Visioneer One Touch empfohlen wird der Scanner haupts chlich ber One Touch bedient Die One Touch Tasten auf demScanner entsprechen den Schaltfl chen der One Touch Konsole auf dem Bildschirm Die One Touch Konsole die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird zeigt f r jede Schaltfl che z B eMail die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels bezeichnet als Zielanwendung an das die Bilder gesendet werden nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde amp z gt Xerox DocuMate 3450 EJ E L E jA ai MB Scannen PDF Druck Email Fax Auf der One Touch Konsole wird angezeigt an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die betreffende Schaltfl che gesendet werden 48 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch One Touch Standardeinstellungen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen f r die One Touch Schaltfl chen konfiguriert Zielanwendung Scankonfiguration und Dateiformat Die Schaltfl chennamen z B eMail oder Kopieren geben die urspr nglichen Werkseinstellungen f r eine Schaltfl che an Allediese Einstellungen k nnen ge ndert werden Anleitungen hierzu finden Sie unt
176. ollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r SharePoint zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SharePoint Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration SharePoint E Format w hlen E Sca nnen Diese konfiguration der Links wird haupts chlich ber Ja Fun die Registerkarte auf der Scankonfigurationsseite ele nahe Zj vorgenommen Greifen Sie auf diese Seite zu indem Ziele w hlen Sie eine Scankonfiguration bearbeiten Ten BMF TIFF JPG POF b eE ee DEPTE Dieser Link besitzt keine globalen nu A Einzelbilddateien erstellen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie bertragen an einen Konfiguration w hlen die Einstellungen f r den Zielserver im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration EEJ Speicherort E LIS Legal Duplex Qualit t ee Q Auf CO brennen E US Brief gt Ey 44 Dokument Protokolldatei anzeigen fa SharePoint e Farbdokument Qualit t F An Anwendung senden a Farbfoto f r etail 6x4 4 Farbdokument FTP bertragung LIS Brief Qualit t 92 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch FTP bertragung ber den Link FTP bertragung k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an einen FTP Server bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k n
177. onformit t zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EG in der aktuellen Fas sung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Nieder spannungsger ten 31 Dezember 2004 EU Richtlinie 2004 108J EG in der aktuellen Fas sung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Der vollst ndige Text dieser Erkl rung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ber Ihren Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England Telefon 44 0 1707 353434 180 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Informationen zur Konformit t Produktentsorgung und recycling USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass das Ger t Lampen mit Quecksilber enth lt au erdem kann das Ger t Blei Perchlorat und andere Stoffe enthalten deren Entsorgung u U bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinf hrung ohne Einschr nkungen den einschl gigen internationalen Bestimmungen Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Informationen f r die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries Alliance unter htt
178. orderlich Sie werden aufgefordert die Seriennummer des Scanners einzugeben Seriennummer Seriennummer 6 Nachdem Sie das Formular ausgef llt haben klicken Sie auf Submit Your Registration um die Registrierung abzuschlie en Xerox DocuMate 3460 31 Benutzerhandbuch 32 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen Dieses Kapitel enth lt e _ Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach auf Seite 34 e _ Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug auf Seite 36 e _Scanoberfl chen auf Seite 46 HINWEIS Entfernen Sie stets alle Heftklammern und B roklammern von den Vorlagen bevor amp Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Heftklammern und B roklammern k nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Ger ts zerkratzen Entfernen Sie au erdem s mtliche Aufkleber Etiketten oder Haftnotizen die sich w hrend des Scanvorgangs l sen und im Scanner stecken bleiben k nnen Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen s mtliche Garantieanspr che in Bezug auf den Scanner verloren Xerox DocuMate 3460 33 Benutzerhandbuch Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach 1 Bereiten Sie die Seiten vor bevor Sie sie in den Scanner laden Auf diese Weise k nnen Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden e Wenn die R nder des Papiers gewellt oder geknickt sind gl tten Sie diese so weit wie m
179. ort Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber Berechtigungen zum Senden von eMail Nachrichten ber den SMTP Server verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers zum Senden der Nachricht ber den SMTP Server zu verwenden e E Mail an Geben Sie eine g ltige eMail Empf ngeradresse zum Empfangen des gescannten Dokuments ein Wenn es sich nicht um eine g ltige Adresse handelt schl gt die bertragung fehl e E Mail von Geben Sie die eMail Adresse ein die im Feld Von der eMail Nachricht angezeigt werden soll e Limit MB Geben Sie die obere Gr enbeschr nkung f r die Nachrichten auf dem SMTP Server ein Diese Zahl muss kleiner oder gleich der H chstbegrenzung auf dem SMTP Server sein Sie k nnen keine Nachrichten versenden die diese maximalen Gr e f r Nachrichten auf dem SMTP Server bersteigen Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SMTP Server das Senden von Nachrichten an versch
180. otos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r die Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Aufl sungen verf gbar 148 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Seitengr e festlegen Klicken Sie auf diese Option um die Schaltfl che Festlegen zu aktivieren Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Festlegen um das Dialogfeld Seitengr e festlegen zum Ausw hlen einer bestimmten Seitengr e zu ffnen Standard A4 210 x 297 mm U Angepasst Breite 210 H he 297 mm Abbrechen Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder mm um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Klicken Sie auf OK Die derzeit ausgew hlte Seitengr e wird in der Mitte der TWAIN Oberfl che links angezeigt Filter Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners mit der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt werden kann Die Option Filter kann in den Modi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Die Originalvorlage mit einem Diegescannte Vorlage aus der roten Wasserzeichen ber das rote Wasserzeichen sch
181. p www eiae org Perchlorat Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten m glicherweise Perchlorat Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt m glicherweise besonderen Bestimmungen http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Europ ische Union Konformit t mit RoHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU Direktiven zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten auch als RoHS bekannt 2002 95 EG und der Elektroaltger te Verordnung auch als WEEE bekannt 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden Gem Artikel 7 d best tigen wir hiermit Das Ger t entspricht der EEE Verordnung EEE y netmeli ine uygundur Unternehmen Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Ger t einer Entsorgung gem den jeweiligen nationalen Vorschriften zugef hrt werden muss Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europ ischen Union m ssen alle elektrischen und elektronischen Ger te unter Ber cksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden N Xerox DocuMate 3460 181 Benutzerhandbuch Hinweis zu Energy Star in den USA Konformit t mit dem Energy Star Programm Die Xerox Corporation als ENERGY STAR Partner hat ermittelt dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR Richtlinien f r Energieeffizienz entspricht ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene
182. perPort Installation ist noch nicht abgeschlossen Der Installationsvorgang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen Sie m ssen den Computer neu starten und anschlie end die Installation der Software PaperPort wiederholen Problem Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden Bei erfolgreichem Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4 0 Optionen des Scanners nicht ordnungsgem zu funktionieren Eine m gliche Ursache besteht darin dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme f r einen anderen Scanner installiert sind Diese st ren die Installation und die One Touch Optionen und Sie m ssen diese anderen Treiber entfernen und den Xerox Scanner neu installieren Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein um Informationen zu erhalten wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen k nnen Sie k nnen auch die grundlegenden Schritte in Abschnitt Deinstallieren des Scanners auf Seite 167 ausf hren Deinstallieren Sie jedoch anstelle von One Touch 4 0 die Treiberprogramme des anderen Scanners Nach dem Deinstallieren der Treiberprogramme des anderen Scanners m ssen Sie One Touch 4 0 gem den Arbeitsschritten auf Seite 167 deinstallieren und anschlie end entsprechend der Beschreibung auf Seite 22 neu installieren 164 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Problem Wenn das USB Kabel w hrend eines Scanvorgangs abgezogen wird wird beim erneuten Einstecken des USB Kabels
183. r e Windows XP Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end im linken Bereich des Fensters auf den Link Ger teeigenschaften anzeigen e Windows Vista und 7 Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 W hlen Sie die Option Programmaufforderung aus wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten m chten sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird W hlen Sie alternativ Programm starten und anschlie end eine Anwendung aus der Liste aus wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird 6 Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben Xerox DocuMate 3460 107 Benutzerhandbuch 7 Wenn Sie nun mit Vorgangs bermittlung scannen werden Sie entweder dazu aufgefordert eine Anwendung auszuw hlen oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung ge ffnet 108 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Bildeditoren Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Unterst tzte Dateiformate Welche Dateiformate verf gbar sind h ngt von der ausgew hlten Zielanwendung ab Sie k nnen beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP GIF PNG oder JPG aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden da Paint diese zwei Dateitypen nicht ffnen kann Weitere
184. r ffentlichen auf einer Website oder beim Versenden per eMail Fa da JPG Bilddateien kleiner als BMP und TIFF Dateien sind Sie k nnen den Komprimierungsgrad der Bilddatei ndern um eine bessere Qualit t oder eine geringere Dateigr e zu erzielen JP2 Das JPG2 Format Joint Photographic Experts Group 2000 ist der neue JPEG Standard Bei diesem a neuen JPG Dateityp wurde die Komprimierung optimiert um eine bessere Bildqualit t bei geringeren Fe Dateigr en zu erm glichen Weitere Informationen zu diesem Dateiformat und eine Liste der Anwend ungen die diesen Dateityp anzeigen und oder ffnen k nnen finden Sie auf der offiziellen JPEG Web site unter www jpeg org So w hlen Sie eine JPEG Dateigr e aus 1 W hlen Sie JPG als Dateiformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG Ein Men wird ge ffnet van ll BMF TIFF JPF mE Bee Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren W J PG JPEG2000 JP2 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derze
185. r Form ein ohne einstelligen Wochentagen eine Null voranzustellen 4 DD F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein wobei einstelligen Wochentagen eine Null vorangestellt wird 04 DDD F gt die dreistellige Abk rzung f r Wochentage ein Mon DDDD F gt den vollst ndigen Namen des Wochentags ein Montag M F gt den Monat in numerischer Form ein ohne einstelligen Monaten eine Null voranzustellen 8 MM F gt den Monat in numerischer Form ein wobei einstelligen Monaten eine null vorangestellt wird 08 MMM F gt die dreistellige Abk rzung f r den Monat ein Aug MMMM F gt den vollst ndigen Namen des Monats ein August YY F gt eine zweistellige Jahreszahl ein 97 YYYY F gt eine vierstellige Jahreszahl ein 1997 h F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 hh F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 H F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 HH F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 m F gt den Minutenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 7 mm F gt den Minutenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 07 s F gt den Sekundenwert ein ohne einstellig
186. r die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umschalten Leere Seiten l schen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen der eine leere Seite enth lt wird das zugeh rige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels eingef gt Hintergrund gl tten In manchen F llen f hrt ein Dokument mit einer Hintergrundfarbe auf der Seite zu einem gescannten Bild mit kleinen Unregelm igkeiten in der Farbgebung Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe eines Dokuments erkannt und auf eine einheitliche Farbe festgelegt Die Option Hintergrund gl tten ist f r Schwarz Wei Scankonfigurationen nicht verf gbar Xerox DocuMate 3460 141 Benutzerhandbuch ndern der Hardwareeinstellungen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen Nach nline Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber 2 Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch Hardware wird ge ffnet Dieses Dialogfeld enth lt Informationen zum Xerox Scanner Hardware Arbeitsgruppen Hardware Status ei Lokaler Computer Q Be I Xerox DiocuMate 3450 Merkmale der ausgew hlten Hardware z Xerox DocuMate 3450 gt Scanner Typ Automatischer Vorla
187. rd werden w hrend des Installationsvorgangs m glicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben in denen Sie aufgefordert werden die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen Die Meldungen k nnen je nach ausgef hrter Software variieren In jedem Fall sollten Sie jedoch best tigen dass der Vorgang fortgesetzt werden soll wenn eine solche Option verf gbar ist Sie k nnen jedoch auch die Antiviren oder Antispyware Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist empfiehlt es sich den entsprechenden Treiber zu entfernen bevor Sie den Xerox Scanner installieren Sie k nnen diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste Software entfernen Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software f r den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch f r das Ger t Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista oder Windows 7 ausgef hrt wird wird m glicherweise der Bildschirm f r die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista oder Windows 7 angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die System nderungen zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um mit dem Installationsvorgang fortzufahren Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 1 Starten Sie Mic
188. rfl che um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen Die TWAIN Oberfl che ist ber die Software PaperPort und auch ber andere Programme wie Microsoft Word verf gbar WIA Oberfl che Windows Image Acquisition Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgef hrt wird k nnen Sie mit dieser Methode ber die WIA Oberfl che von Microsoft scannen ISIS Oberfl che Hierbei wird die ISIS Oberfl che zum Scannen verwendet Die ISIS Oberfl che kann je nach verwendeter Anwendung variieren Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Dieses Kapitel enth lt One Touch Standardeinstellungen auf Seite 49 Scannen mit der One Touch Konsole auf Seite 50 ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 52 Ausw hlen von Optionen f r One Touch auf Seite 54 Scankonfigurationen auf Seite 58 Dateiformate auf Seite 68 Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 73 Gescannte Dokumente ffnen auf Seite 76 bertragen an einen Speicherort auf Seite 77 Auf CD brennen auf Seite 83 Drucker oder Fax auf Seite 85 PaperPort auf Seite 88 SharePoint auf Seite 90 FTP bertragung auf Seite 93 SMTP auf Seite 96 eMail Anwendungen auf Seite 99 Textverarbeitung auf Seite 101 Bild Client auf Seite 106 Bildeditoren auf Seite 109 PDF Anwendungen auf Seite 113 An Anwendung senden auf Seite 116 Scannen an mehrere Ziele auf Seite 119 Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 122 Sca
189. rg nge automatisch e Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und oder Ausw hlen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt der sich aus dem Eintrag ergibt Xerox DocuMate 3460 55 Benutzerhandbuch 56 Geben Sie den gew nschten Dateinamen im Eingabefeld ein Beachten Sie dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zul ssig sind lt gt Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein denn andernfalls w rde bei jedem Scanvorgang der vorherige berschrieben werden Das Men rechts vom Eingabefeld enth lt eine Liste mit Platzhaltern die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgew hlt werden k nnen Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern Werte f r Datum und Uhrzeit Anzahl der gescannten Seiten usw dar Wenn der Schaltfl chenname nicht eindeutig ist wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt dass BatchID und oder b in den Namen eingef gt wird Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzuf gen Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl FN F gt den Namen des Scanners ein b F gt die Bildnummer ohne f hrende Null 1 ein 03b F gt eine 3 stellige Bildnummer 001 in den Scanstapel ein D F gt den Tag des Monats in numerische
190. ringerer Qualit t aus um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen Die Option MRC verwenden ist f r sPDF und PDF verf gbar Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch Die f r den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR Optionen die in One Touch integriert sind HINWEIS Die OCR Optionen werden global auf alle One Touch Zielanwendungen angewendet f r die OCR durchgef hrt wird Wenn Sie beispielsweise die OCR Optionen f r Adobe Acrobat ausw hlen gelten diese auch f r WordPad So w hlen Sie ber One Touch verf gbare OCR Funktionen aus 1 2 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster W hlen Sie eine Zielanwendung aus f r die einer der Textformat Dateitypen als Seitenformat festgelegt ist beispielsweise Microsoft Word oder WordPad Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol um das Men aufzurufen W hlen Sie im Men die Option OCR Optionen aus B A DUC Einfacher Text Rich Text Format Y Word Dokument Gr e minimieren Hormal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen Das Fenster OCR Eigenschaften wird ge ffnet Die Registerkarte OCR ist bereits ausgew hlt Xerox DocuMate 3460 129 Benutzerhandbuch Registerkarte OCR Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen erm glichen das berpr fen der Rechtschreibung von gescanntem Text das Ersetzen von fehlenden bzw
191. rkarte Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen v Alle Ziele zeigen Ziele w hlen V Dokumentenverwaltung F eMail Bildeditoren z B Paint Z Speicherung und CD R W Textverarbeitung z B Word T Fax und Druck F PDF Anwendungen E STI Vorgangs bermittlung V Scannen an mehrere Ziele aktivieren V Sofortausgabe V Fortschrittsfenster anzeigen V Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird Q Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b EN m 2 W hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte 3 Klicken Sie in der Liste Ausgew hlte Ziele auf alle Ziele an die das gescannte Bild bermittelt werden soll Klicken Sie erneut auf eine Auswahl um diese aufzuheben W hrend Sie die einzelnen Ziele markieren wird die Anzahl der ausgew hlten Ziele angepasst sodass Sie genau wissen wie viele Anwendungen f r den Empfang des Bildes ausgew hlt sind a Format w hlen E Scannen ar 5 5 TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen cinze Jjatelen erstere Konfiguration w hlen H US Legal Duplex Qualit t b ScanSoft PaperPort US Brief A4 Dokument Ausgew hlte Ziele 12 t BMP F bertragen an einen Sen 4 Farbdokument Qual
192. rlage zu scannen Statusleuchte Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt Netzschalter Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw aus Netzanschlussbuchse Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein USB Anschluss Universal Serial Bus ber diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden 12 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enth lt e Aufbauen des Scanners auf Seite 14 e Anschlie en des Netzteils auf Seite 16 Xerox DocuMate 3460 13 Benutzerhandbuch Aufbauen des Scanners 1 Entfernen Sie die Schaumstoff Einlagen und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel 2 Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scanner sowie vom Vorlagen und dem Ausgabefach 3 Entfernen Sie sorgf ltig den Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs dr cken Sie anschlie end auf die Entriegelung und ffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs 4 Entfernen Sie sorgf ltig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff und schlie en Sie den Deckel 5 Richten Sie die Schlitze der Papierf hrung an den F hrungsstegen des Scanners aus und schieben Sie die Papierf hrung nach unten bis sie einrastet 6 W hlen Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach oder das regul re Ausgabefach 14 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 7 Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausg
193. rlampe sofort ein bzw auszuschalten e Ger t zur cksetzen Klicken Sie auf Ger t zur cksetzen um die Optionen f r den Energiesparmodus auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen e AutoLaunch f r automatisches Scannen ber vorderen Vorlageneinzug aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner den Scanvorgang automatisch starten soll sobald eine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird e Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben Wenn diese Option ausgew hlt ist werden vorn eingelegte Seiten hinten aus dem Scanner ausgegeben Wenn diese Option abgew hlt ist werden vorn eingelegte Seiten vorn aus dem Scanner ausgegeben Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en Xerox DocuMate 3460 143 Benutzerhandbuch 144 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN Oberfl che Dieses Kapitel enth lt e _Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che auf Seite 146 e Scannen mit der TWAIN Oberfl che auf Seite 147 e Optionen in der TWAIN Oberfl che auf Seite 148 Statt mit One Touch zu scannen k nnen Sie auch eine andere Anwendung verwenden die auf den TWAIN Treiber zugreift Zum Scannen mit der TWAIN Oberfl che k nnen Sie Anwendungen wie Adobe Acrobat Adobe Photoshop Nuance PaperPort Nuance OmniPage usw verwenden Sie k nnen auch auf die TWAIN Oberfl che zugreifen wenn Sie mit One Touch scannen ohne eine andere TWAIN kompa
194. rogramme Mm Windows Eigenes W rterbuch H InstallationInfo El Zuletzt besuchte Orte Desktop jE Computer E Dokumente Ei Bilder MR Musik amp Zuletzt ge ndert E Suchvorg nge m ffentlich A Dateiname Eigenes W rterbuch Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste Dateityp und w hlen Sie den Eintrag Textdokumente txt aus W hlen Sie die soeben f r das Benutzerw rterbuch erstellte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Im oben gezeigten Beispiel hei t die Datei BENWB1 Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerw rterb cher aufgef hrt die f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden k nnen Dateiname Als aktuelles WE W hlen Sie ein W rterbuch aus und klicken Sie auf Als aktuelles WB um es als aktuelles W rterbuch f r die Rechtschreibpr fung festzulegen Die Beschriftung aktuell wird neben dem Namen hinzugef gt Wenn keine Benutzerw rterb cher f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden sollen klicken Sie oben in der Liste auf keins Wenn Sie ein W rterbuch aus der Liste entfernen m chten markieren Sie es und klicken Sie auf Entfernen Dadurch wird das W rterbuch lediglich aus der Liste entfernt Die urspr nglich erstellte Textdatei mit der W rterliste wird nicht gel scht Xerox DocuMate 3460 133 Benutzerhandbuch Bearbeiten von Benutzerw rterb chern Nachdem Sie der Liste der Benutzerw rterb cher ein W rterbuch hinzugef gt haben kann d
195. rosoft Windows und vergewissern Sie sich dass keine anderen Anwendungen ausgef hrt werden 2 Legen Sie die Installations Disc in das DVD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Die Disc wird automatisch gestartet 3 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Sprachen eine Sprache aus und klicken Sie auf OK HINWEIS Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird berpr fen Sie Folgendes e Vergewissern Sie sich dass die Klappe des DVD ROM Laufwerks vollst ndig geschlossen ist e Vergewissern Sie sich dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist mit der beschrifteten Seite nach oben So starten Sie die Disc manuell e _ ffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz e _Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das DVD ROM Laufwerk e Das Installationsmen f r die Disc wird nun ge ffnet Wenn das Men nicht ge ffnet wird e _Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei frontend exe Xerox DocuMate 3460 19 Benutzerhandbuch 4 5 Klicken Sie im Hauptmen auf Produkte installieren Xerox DocuMate 3400 Readme anzeigen Produkte installieren Benutzerhandbucher DVD Inhalt durchsuchen Unsere website anzeigen 2010 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX XEROX und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen Landern Vergewissern Sie sich
196. rox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Anh nge Dieses Kapitel enth lt Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 172 EMV auf Seite 173 Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 174 Elektrische Informationen auf Seite 175 Ausschalten in Notf llen auf Seite 177 Wartungsinformationen auf Seite 178 Sicherheitszertifizierungen auf Seite 179 Gesetzliche Bestimmungen auf Seite 180 Informationen zur Konformit t auf Seite 181 Unzul ssige Kopien auf Seite 183 EH amp S Kontaktinformationen auf Seite 186 Xerox DocuMate 3460 171 Benutzerhandbuch Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erkl rungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Ger ts sowie bei Bedarf sorgf ltig durch um den sicheren Betrieb des Ger ts sicherzustellen Alle Produkte und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit EMV und anerkannter Umweltvorschriften Die Pr fungen der Sicherheit und der Umweltvertr glichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich mit Xerox Materialien durchgef hrt WARNUNG Unerlaubte nderungen am Ger t wie das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te wirken sich m glicherweise auf die Zertifizierung de
197. rt die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen Alle Seiten die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden werden gespeichert Xerox DocuMate 3460 149 Benutzerhandbuch 150 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Scannen mit der WIA Oberfl che Dieses Kapitel enth lt e So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA auf Seite 152 e _Feinabstimmung von gescannten Vorlagen auf Seite 154 Microsoft Windows XP und h here Versionen verf gen ber eine eigene als Windows Image Acquisition WIA bezeichnete Scanoberfl che f r das Laden von Bildern von Scannern Digitalkameras und anderen digitalen Ger ten In diesem Abschnitt wird gezeigt wie mit Microsoft Paint ber die WIA Oberfl che gescannt werden kann Sie k nnen jedoch auch andere Windows Anwendungen verwenden HINWEIS In Windows Vista und 7 sind erweiterte Optionen f r das Scannen mit der WIA Oberfl che verf gbar Beim Scannen mit Microsoft Paint wird die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che verwendet Andere Programme verwenden m glicherweise die in Windows Vista und 7 vorhandene erweiterte WIA Oberfl che Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows Hilfe Xerox DocuMate 3460 151 Benutzerhandbuch So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Programme und auf Zubeh r und
198. rte VRS Einstellungen ausgew hlt ist Registerkarte Seiteneinstellungen Bild gerade drehen AutoSchnitt auf Original und R nder korrigieren sind deaktiviert wenn auf der Registerkarte VRS Einstellungen eine der Optionen AutoSchnitt Bild automatisch gerade drehen oder R nder korrigieren ausgew hlt ist Professionelle Funktionen Wenn Sie die VRS Software des Scanners auf die Version VRS Professional aktualisieren werden die professionellen Funktionen im unteren Bereich des Dialogfelds verf gbar Deutlichkeit verbessern Wenn Sie diese Option ausw hlen erhalten Sie auch bei Vorlagen mit komplexem oder strukturiertem Hintergrund ein klares lesbares Bild z B bei kariertem Papier Blaupausen oder Wertzeichenpapier Mit der Option Deutlichkeit verbessern werden Text und Zeichnungen im Vordergrund erkannt und im erzeugten Seitenabbild vom Hintergrund abgesetzt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar AutoAusrichtung Erkennt Text auf der Seite und dreht das Bild um 90 180 oder 270 Grad sodass der Text richtig herum ausgerichtet ist Wenn Sie die Option AutoAusrichtung verwenden m chten m ssen Sie die Option Bild automatisch gerade drehen ebenfalls ausw hlen Auto Farberkennung Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Normalerweise wird die Auto Farberkennung verwendet wenn ein Stapel Seiten gescannt werden muss in dem nur einige Seiten farbig sind Da der Scanne
199. rungen und Einstellungen E Duplex mLeere Originale berspringen AutoSchnitt auf Original Aoire reduzieren E TEUUZETE E Farbfilter E Bild gerade drehen E Bild invertieren er Blau E Erkennung des Doppelblatteinzugs Leere Originale berspringen 124 Die f r diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert Wenn Sie im Simplex Modus scannen und f r die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt ist erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen damit die Auftragstrennung erfolgen kann Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder Erkennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab oder entfernen Sie die Leerseite aus dem Scanauftragsstapel Wenn Sie Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausw hlen und eine Zahl im Feld eingeben werden zuerst alle Leerseiten verworfen und da
200. s Produkts aus Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Vertreter 172 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch EMV Dieses Ger t wurde getestet und h lt die in Teil 15 der FCC Vorschriften f r digitale Ger te der Klasse A festgelegten Grenzwerte ein Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische St rungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten sicherstellen Das Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden Bei unsachgem er Installation und Anwendung sind St rungen des Funkverkehrs m glich Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einzelnen Installationen keine St rungen auftreten Wenn dieses Ger t sch dliche St rungen des Radio oder Fernsehempfangs bewirkt was durch Ein und Ausschalten festgestellt werden kann sollte der Benutzer versuchen diese St rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben e Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie diese an einem anderen Ort auf e _ Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Funkempf nger e Schlie en Sie das Ger t und den Funkempf nger an getrennte Stromkreise an e Fragen Sie den H ndler oder einen erfahrenen Radio und Fernsehtechniker um Rat WARNUNG Wenn Sie dieses Ger t in unmittelbarer N he von industriellen wissenschaftlichen und medizinischen Ger ten ISM Ger ten betreiben m chten muss die externe Strahlung dieser Ger
201. sarbeiten zug nglich ist Vermeiden Sie folgende Punkte 158 Schlie en Sie das Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt 1 Dr cken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergeh use um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu ffnen 2 Sie k nnen Papierstaus vermeiden indem Sie das Papier vor dem Scannen gl tten und ausrichten und die F hrungsschienen an das Papierformat anpassen Xerox DocuMate 3460 159 Benutzerhandbuch Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs M glicherweise m ssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden 1 Befeuc
202. seessneeseneneneneeeeeeeneereenn 21 Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts 2ce2cceeneseeenn 24 Installieren von Visioneer One Touch 2 222e2seeeseesnensneeneeeeneenenen 26 Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen 22ceeeeessseeeeeeeeennenn 27 Aufrufen der Benutzerhandb cher sscsccccccccuuuununrrerreeeserurrrrrrrrrrrernn 29 Registrieren des Scanners 222222eeeseesennensneneneneeneneneneeeenenneeenenenee ne 31 Laden von zu scannenden Vorlagen Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach cee2sccceeeeeenn 34 Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug 2 36 Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position 36 Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position 38 Scannen aus dem Vorlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren POSO ee RA ae ne ee ee 41 Automatisches Scannen ber den vorderen Vorlageneinzug 22222eeeccccn 43 SCONODENLLOCHEN neues ansehe aan arena ses 46 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch One Touch Standardeinstellungen 22e222ccseeeeeseeeeeeseenneseenneenennnnnn 49 Scannen mit der One Touch Konsole 2 2 2222 cessnenenensnnenenenneeneeeneeeenn 50 Funktionen der One Touch Konsole 2222 cueeseeeseeeneeeeeeeeeeenneneen 51 ndern der Schaltfl cheneinstellungen
203. sgew hlt In der Liste der f r die ausgew hlte Schaltfl che verf gbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgef hrt die in die jeweiligen Kategorien fallen Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Typen von Anwendungen die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen einzeln ausw hlen m chten W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus Zielkategorien 54 Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung senden und Gescannte Dokumente ffnen Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann PDF Anwendungen dienen zum Anzeigen und oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF Format Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch e eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail Anwendungen sowie das Ziel SMTP mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP Server bermitteln k nnen ohne eine eMail Clientanwendung ffnen zu m ssen e Die Option Speicherung und CD R W dient dazu gescannt
204. t 40 Watt w hrend des Betriebs lt 25 Watt im Standby Modus lt 6 Watt Energiespar modus nach 15 Minuten ohne Scanvorgang kann ber die Software angepasst werden lt 1 Watt ausgeschaltet Netzkabel US 3P 10A 125V L 1800mm 3C 18AWG Schwarz PH8B2EDJFOA 05B RoHS EUR CEE Zweipolig Erdung 16A 250V L 1800mm 3C 0 75mm Schwarz PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB Dreipolig 3A 250V L 1800mm 3C 0 75mm Schwarz PG8B9X3JGOA OSB RoHS USB Kabel 185 cm 28 AWG mit Kern entspricht RoHS Sicherheit und beh rdliche UL C UL FCC Klasse A CE T V GS WEEE RoHS ENERGY STAR Zertifizierungen Unterst tzte Betriebssysteme Microsoft Windows 32 Bit XP Service Pack 2 oder 3 32 Bit oder 64 Bit Vista Service Pack 1 32 Bit oder 64 Bit 7 Service Pack 1 Scanner Treiber TWAIN WIA ISIS Geb ndelte Software Visioneer One Touch Adobe Reader Nuance PaperPort Nuance OmniPage EMC Captiva QuickScan Kofax Virtual ReScan VRS 168 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 3460 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen f r den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern Teilename Teilenummer Papierf hrung 57 0104 000 Ausgabefach 57 0105 000 Vorderer Vorlageneinzug mit Ausgabefach a ADF Pad 57 0103 000 USB Kabel 35 0107 000 35 0103 000 US Netzkabel 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK o Xerox DocuMate 3460 169 Benutzerhandbuch 170 Xe
205. t den Modus Farbe Schwarz Wei oder Graustufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Klicken Sie auf das Symbol einer ausgew hlten Konfiguration m 5 Format w hlen um die zugeh rigen 4 eMail Einstellungen anzuzeigen ki _ Es FPE x i a M Ziele w hlen Ei FAL FOF ko Microsoft Outlook BMF TIFF JFG Muksurktion Optionen a E US Legal Duplex Qualit t 8 Einzelbilddateien erstellen en Konfiguration w hlen all E 15 Brief Querformat EJ amp 4 Dokument P Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Seite 209 mm 296 mm Einstellungen H 50 a t d Dokument Quertormat Duplex E US Legal W Yor dem Scan konfigurieren a Farbdokument Qualitat a l a d Farbmagazin 4 Farbfoto f r eMail Ex4 Fr WR a US Briet Querformat Duplex E4 Scannen f r hellen Text IE W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie E ee ee nn bearbeiten oder l schen Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen A sen min Has sen en m Brabeten oder schen r esperrt sein d h es darf kein Abbrechen bemehmen g i Schloss angezeigt werden HINWEIS W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus wenn Si
206. t Wasser in Kontakt gekommen e Das Ger t wurde besch digt Xerox DocuMate 3460 177 Benutzerhandbuch Wartungsinformationen 178 S mtliche durch die Bedienkraft auszuf hrenden Wartungsarbeiten am Ger te werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben F hren Sie keine Wartungsarbeiten am Ger t durch die nicht in der Dokumentation beschrieben werden Verwenden Sie keine Reinigungssprays Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen f hren Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile F hren Sie keine Wartungsarbeiten durch es sei denn Sie wurden von einem autorisierten H ndler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gem den folgenden Normen zertifiziert Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 2003 erste Ausgabe USA Kanada TUV IEC60950 1 2001 2 Auflage Xerox DocuMate 3460 179 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa CE Das CE Zeichen auf diesem Ger t bedeutet das Xerox eine Erkl rung der K
207. te verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option STI Vorgangs bermittlung ausw hlen Beachten Sie dass das Ziel Bild Client nicht ausgew hlt werden kann wenn Sie die Option zum bermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und w hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab um das Scannen und bermitteln an dieses Ziel fortzusetzen Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen w Ziele w hlen 9 SharePoint BMP TIFF JPG T n Anwendung senden Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t FTP bertragung We US Brief E A4 Dokument gt g Farbdokument Qualit t A SMTP P Farbfoto f r eMail 6x4 f g Farbdokument no Bild Client US Brief Qualit t T Open Scanned Documentfs 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option Bild Client aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen W hlen Sie eine Scankonfiguration aus und klicken Sie auf OK 3 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben 106 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 4 Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll W hlen Sie im Feld die gew nschte Anwendung aus u
208. ters vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Wenn das Bitmap Bild entsprechend der Bildschirmaufl sung konvertiert wird ist sichergestellt dass es auf dem Bildschirm vollst ndig angezeigt werden kann Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung definieren die Bilddokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Bildformate E windows Bitmapdatei BMP E TIF Datei TIF E Komprimierte JPEG Datei IPG E Compugraphics Datei GIF PNG Datei PNG 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef
209. tible Anwendung ffnen zu m ssen HINWEIS Abh ngig vom verwendeten Scannermodell sind einige der Optionen der TWAIN Oberfl che nicht verf gbar Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN Standard TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard nach dem Softwareanwendungen Bilder von Scannern Digitalkameras und anderen digitalen Ger ten abrufen Die mit dem Scanner gelieferte Software OmniPage Pro verwendet den TWAIN Standard Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene TWAINOberfl che wurde f r Ihren Scanner bereitgestellt Diese Oberfl che ist in OmniPage sichtbar Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen m glicherweise ebenfalls auf diese Oberfl che zu Einige Anwendungen verf gen jedoch u U ber eine eigene TWAIN Oberfl che Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che aufgerufen wird k nnen Sie die folgenden Anweisungen befolgen um Scanvorg nge ber die TWAINOberfl che auszuf hren Wenn diese TWAIN Oberfl che nicht angezeigt wird sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein um Anleitungen zu erhalten Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch 145 Zugreifen auf die TWAIN Oberfl che Jede TWAIN Scananwendung verwendet eine andere Methode um auf den Scanner zuzugreifen Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erl uterungen wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten Diese Liste enth lt auch
210. tion mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten One Touch Scankonfiguration verh lt finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts Redigieren aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn das Redigieren w hrend des Scanvorgangs aktiviert sein soll Diese Option ist hilfreich wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen m chten das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist Sie k nnen festlegen welche Farbe im redigierten Bereich des gescannten Bildes eingef gt werden soll und mehrere Bereiche festlegen Wenn Sie im Duplex Modus scannen k nnen Sie den Bereich f r Vorder und R ckseite der Seiten getrennt festlegen Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen um der Liste weitere Eintr ge hinzuzuf gen W hlen Sie in der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Entfernen um den ausgew hlten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen 64 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Seite Klicken Sie einmal auf das Wort Vorne um die Liste der Seitenoptionen einzublenden Wenn Sie mit einem Simplex Scanner einseitig arbeiten ist nur die Option Vorne verf gbar Wenn Ihr Scanner Duplex Scannen zweiseitig unterst tzt stehen in der Liste die Optionen Vorne Hinten und Beide zur Verf gung ngen Von links Yon oben Breite 0 00
211. tlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen aus So scannen Sie mit OCR 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie aus der Liste Ziele w hlen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus und w hlen Sie dann im Bereich Format w hlen ein Textdateiformat aus Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten m chten w hlen Sie diese Anwendung aus und w hlen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT RTF oder DOC aus Multifunktion Optionen u Scannen 2 Ziele w hlen Microsoft Explorer 4 BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen zj H US Legal Duplex Qualit t Format w hlen E Notepad E US Brief E 4 Dokument i Acrobat Reader 9 0 CERERE prm P Farbdokument Qualit t ScanSoft PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L scher ok Abbrechen Ubemehmen Xerox DocuMate 3460 125 Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das One Touch Eigenschaftenfenster zu schlie en 4 Dr cken Sie die Scannertaste oder klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che die Sie f r Scanvorg nge mit OCR eingerichtet haben Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt und der Text
212. tzerhandb cher 2 Das Fenster Benutzerhandb cher wird ge ffnet xerox J Xerox DocuMate 3400 Klicken Sie auf einen der nachstehenden Links um das entsprechende Benutzerhandbuch anzuzeigen Um die Benutzerhandb cher anzeigen zu k nnen m ssen Sie Adobe Reader installiert haben Adobe Reader installieren Scannerdokumentation anzeigen Softwaredokumentation anzeigen 3 Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch Funktionen zuzugreifen Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen um auf die Benutzerhandb cher f r die Anwendungen zuzugreifen die mit dem Scanner ausgeliefert werden In diesem Abschnitt finden Sie beispielsweise das Benutzerhandbuch f r Nuance PaperPort Klicken Sie in einem dieser Fenster f r Benutzerhandb cher auf die Schaltfl che Men f r Benutzerhandb cher um zum Hauptfenster zur ckzukehren und w hlen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt um die entsprechenden Benutzerhandb cher anzuzeigen Fenster f r die Scannerdokumentation xerox 9 Xerox DocuMate 3460 Klicken Sie auf einen der nachstehenden Linis um des entsprechende Benutzerhandbuch anzuzeigen Um die Benutzrerhandb cher anzeigen zu k nnen m ssen Sle Adobe Reader installiert haben Scanner reocme Dcatei SENDER Fenster f r die Softwaredokumentation xerox 9 Xerox DocuMate 3460 Klicken Sle auf einen der nachstehenden Linis
213. uch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 72 Zieltyp Das Ziel Auf CD brennen geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus Multifunktion Optionen Format w hlen u Scannen Ziele w hlen a i H L ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG ae Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen E Speicherort US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E US Brief gt PDF wm u To gt m E amp 4 Dokument SharePoint ERBE F Farbdokument Qualit t x J an Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba O00900 oo C taiseren_ Boenschaften reu operen Andem Loseron Ok _ Abbrechen bemehmen 3 W hlen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus 4 Klicken Sie auf OK Xerox DocuMate 3460 83 Benutzerhandbuch 84 Starten Sie nun den Scanvorgang mithilf
214. uplex 61 Duplextaste 12 35 37 42 46 Durch Komma getrennt 127 Durchsuchbares PDF 128 DVD ROM Laufwerk 10 E Eigenschaften Schaltfl che 53 Einfacher Text 127 128 Einzelbilddateien erstellen 68 eMail 55 Erkennung des Doppelblatteinzugs 149 Erkennungsqualit t 131 Erweiterte Eigenschaften 154 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 63 Erweiterte Ger teeinstellungen 86 Excel Arbeitsblatt 127 F Farbe Modus 59 73 148 Farbfilter 62 149 Farbs ttigung 63 Farbton 63 Fax und Druck 55 Fehlendes Zeichen 131 Fehlerbehebung 164 Flecken entfernen 140 Flie seite 137 Format Registerkarte 136 Format w hlen 52 Fortschrittsfenster anzeigen 55 Funktionstaste 12 Xerox DocuMate 3460 187 Benutzerhandbuch G Gamma 63 Ger teeinstellungen 143 Graustufen Modus 59 62 148 Gr e 60 Gr e minimieren 70 71 H Hardware anzeigen 142 Hardwareeigenschaften 51 Helligkeit 60 148 154 Hilfe 9 Hintergrund gl tten 141 HTM Dateiformat 105 127 HTML Dokument 127 HTML Seite 105 I Installieren Scanner Treiber 22 Internetoptionen 100 ISIS 22 46 ISIS Oberfl che 155 J JPG Bildqualit t und Dateigr e 70 71 JPG Dateiformat 68 K Konfiguration w hlen 53 Eigenschaften 59 Kontrast 60 148 154 Kopien sortieren 86 Kopieren Schaltfl che 53 L LED Ziffer 12 46 Leere Originale berspringen 61 Leere Seiten l schen 141 L schen Scha
215. von Bibliotheken der US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern Xerox DocuMate 3460 183 Benutzerhandbuch u ee 10 11 Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunden Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen Einberufungsunterlagen f r den Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten Bez ge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Fr herer Wehrdienst K rperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugpriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kana
216. w hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann W hlen Sie ein Textformat f r Vorlagen mit Text oder Zahlen aus beispielsweise f r Gesch ftsbriefe Berichte oder Tabellen F r das Textformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar BasismodulAusf hrliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 125 FR FR FR mA m FR FR FA FA FA FA FA FA SA Bir QOC ATF HTML nPOF POF TEST ALS an So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Die verf gbaren Men optionen h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen 72 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Vor dem Scan konfigurieren Sie k nnen den Scanner so einrichten dass beim Dr cken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfl che in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfl che ge ffnet wird Um den Scanner f r diese Funktion einzurichte
217. warzem Text herausgefiltert wurde Markuting ER WRC ie ak i iad ei ne matairi ABE irg disribubes and werdet ao ee ei tweugk CEMEOCME and ditnhulsen As gilae r f uch pur epei ovar 71 110 878 7 As ol Jine 1999 D wat ipiga en 1 vellminms trunk Aa Teen mareki ahas Ant sappari pn Tobe Ten re ADG hii ind p To pathir perap dena AD hap eg ed an acme managh io ach le DEWCOM crore Hani mora ger ortasha be DERLOCM Duo Tears r Eee iri rieni re bor kieti Thi Winia Skga ren Tir een Thei teicami rankgert br ep ee IERE tti ce Ma ihi ae rabo i le Perla didrai Mo moti sidig FMJ ab I dalih mitui durr Pdi alobi bhid Eiin Baa et curiam ri a deralaamen and wiara dba Zi aof diih Sudtoninr a Produ papiry ea a gk he re P udk prpiriy mandormd Cu geal e amp shis and mens Garne Emar p rn an baa pn ph by Garde ran AutoScan wenn Dokument eingelegt wird Mit dieser Funktion f r einen automatischen Start wird erkannt wenn Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist m ssen Sie zum Starten von Scanvorg ngen erst auf die Schaltfl che Scannen klicken Erkennung des Doppelblatteinzugs W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner erkennt wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden Abbruch Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Eingabeaufforderung Sie werden aufgeforde
218. wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannte Bild heller bzw dunkler e _ Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer e AutoSchnitt auf L nge W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die L nge der gescannten Vorlage ermitteln und das Bild auf den unteren Rand der Seite zuschneiden soll e AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten stellen Sie immer die Papierf hrungen am Scanner richtig ein sodass die Seiten gerade eingezogen werden e Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner ermitteln soll ob eine Seite schief gescannt wird Das Programm versucht das endg ltige Bild gerade zu drehen Wenn der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde jedoch zu gro ist kann die Software das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausrichten Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut e Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von F
219. z B Paint Y Speicherung und CD R W Textverarbeitung z B Word Fax und Druck PDF Anwendungen STI Vorgangs bermittiung V Scannen an mehrere Ziele aktivieren v Sofortausgabe Y Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird f Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt em z ok Abbrechen Ubemehmen Hilfe 6 W hlen Sie eine der zwei Optionen f r die Auftragstrennung aus Wenn eine Leerseite erkannt wird Nach jeder Leerseite die den Scanner durchl uft wird eine neue Datei erstellt Die Leerseite wird verworfen und die neue Datei beginnt mit der n chsten Seite im Vorlagenstapel Legen Sie immer dort eine Leerseite ein wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll Wenn Sie im Duplex Modus scannen funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur wenn beide Seiten der Vorlage leer sind e Empfindlichkeit Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht Farbmodus und den ausgew hlten Bildverarbeitungsoptionen Durch Anpassen der Empfindlichkeit k nnen Sie die Genauigkeit f r das Erkennen von leeren Seiten abstimmen Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein
220. z ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt 9 Urheberrechtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Xerox DocuMate 3460 185 Benutzerhandbuch EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheits

Xerox Benutzerhandbuch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents