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Praktische Lohnverrechnung 2011

Contents

1.
2. PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Voraussetzung keine Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben SY Gruppen und Beitr ge Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen pe Programm beenden Systemwartung und Einstellungen nderungen Zweck Pflege der gespeicherten Daten und Bearbeitung von Systemeinstellungen Dieses Men unterteilt sich in 4 Punkte Einstellungen Pers nliche Einstellungen f r das optimale Programmhondling Internet Updates und Datenkontrolle durch den fachlichen bzw technischen Support Sicherheit Manuelle und automatische Datensicherungen nebst Datenreorganisation ELDA Verkn pfung mit dem ELDA Sendemodul Eingabe von Dienstleisterdaten Exportm glichkeit zu ELDA f r Windows P PLY Systemwartung und Einstellungen F Internet Einstellungen Allgeme xl Sicherheit ELDA Einstellungen Bearbeitung I Beendete DV ausblenden vor jo 01 2004 IV OB bez SY j hrlich abrechnen U 7 My Betrag auch j hrlich abrechnen I Automatische monatliche Datensicherung I Automatisch auf Latest News pr fen IT Kein Datum am monatlichen Lohnzettel I Datum am monatlichen Lohnzettel auf Ultimo I Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken JT Brutto ohne 26 3 Ers tze am Buchungsbeleg I Mitarbeiterliste ber alle Firmen IV Firmendaten am Jahreslohnzettel SV eintragen I Druckdateinamen automatisch erzeug
3. Firmenstammggate Firmenabgaben Elektronische Irmenkezeichnung AMusterirma Kennziffer 92001 Kommunalsteuernr DYR Nummer Seriennr ELDA 1231231 IV Kommunalsteuerpflichtiq I Erh hte Sv Bmg Ifd SZ SY frei W U Bahn Abgabe pflichtig U Bahn Pauschale 0 irmenneugr ndungsf rderung ab Bankleitzahl Konto Nummer Geringf gig Besch ftigte werden bez SV und BV monatlie ag Firmenlogo f r Lohnzettel C in K rnten C in Ober sterreich C in Vorarlberg C im Burgenland in Tirol in der Steiermark Krankenkassen TelNr Notizen Fax hr E Mail plv chello at beitgeber und werden f r die ELDA bertragung ben tigt Steuernummer 7 stellige Steuernummer FA Nr 2 stellige Finanzamts Nummer DVR Nummer 7 stellige Nummer Diese oder die ELDA Seriennummer wird ben tigt f r die elektronische Daten bermittlung an ELDA F hrende Nullen m ssen eingegeben werden Seriennr ELDA 7 stellige Nummer Diese wird nur ben tigt falls die DVR Nummer nicht bekannt ist F hrende Nullen m ssen eingegeben werden Kommunalsteuernr Nummer f r die Kommunalsteuererkl rung wird seit 2006 nicht mehr verwendet Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 21 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Kommunalsteuerpflichtig Besteht Kommuna
4. Tel Nr Fax Nr E Mail der Firma Notizen Eingabe von zus tzlichen Informationen ber die Firma Siehe auch neue Firma anlegen und Firmendaten bearbeiten 22 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke zix Firmenabgaben bten eueeet 8 u blo DISE op Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen terfir leinz ler Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet Aufruf Hauptmaske nz Aufwand u Fi rmenstam md aten un d Abg a be n 4 2009 11 Gesamtaufwand Personalautwand 4318 56 _Details 1 2009 12__ Abgaben an das Betriebst ttenfinanzamt lt e S EEE au sa Bokragsgrundiage DB N 6000 00 Beitragsgrundlage DZ 6000 00 Beschreibung Hi bezmiar 2700 Zusitiazmon aa Die Maske dient der Berechnung und Anzeige von aien osadia an fasa u bgaben an die Gemeinde monatlichen Firmenabgaben zu EMOKomminateuer oomoo Kommunasieur range 2010 08 Abgaben an die Stadtkasse_ gt Zum gew hlten Monat werden die Abgaben auto Porz el BE oo aoe ma ti sc h be rec h n et A BMG S Ifd 3000 00 Beitragsgrundlage BMVG 6000 00 BMG SV SZ ET Betragemvs mso Basis dieser Berechnung sind einerseits Teile der SY hig En 0 SV Ifd Arbeitnehmer 522 10 Summe Service Entgelt 0 00 Fir
5. Firmenstammdaten und Abgaben 21 Firmenstammdaten 21 Firmenabgaben 23 Elektronische Meldungen 24 Betriebsstandorte 25 Arbeitsst tten 25 Krankenkassen 25 SV Gruppen und Beitr ge 28 Lohnarten bearbeiten 29 Spezialfunktionen 30 Systemwartung und Einstellungen 31 Internet 33 Sicherheit 34 ELDA 34 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen 35 berblick ber die Hauptmasken 35 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 35 Firmenstammdaten und Abgaben 36 SV Gruppen und Beitr ge 37 Lohnarten bearbeiten 37 Spezialfunktionen 37 Systemwartung und Einstellungen 37 Durchf hrungsbeschreibung einzelner Vorgehensweisen 38 Lohnartbezeichnungen anpassen 38 SV Beitragstabellen ansehen 39 Mitarbeiter neu anlegen 39 Mitarbeiterdaten bearbeiten 40 Mitarbeiter verschieben 40 Monatsabrechnung durchf hren 40 Monatsabrechnung aktualisieren 42 Aufrollung von Bez gen 43 4 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 44 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 45 Netto gt Brutto Berechnung 46 Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses 47 Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode 48 Neue Firma anlegen 48 Firmendaten bearbeiten 48 Firmenabgaben berechne
6. Sie k nnen mehrere Dienstreisen pro Monat mit dieser Hilfsfunktion berechnen da jedesmal wenn sie nach Ein gabe der Daten auf den Button Berechnen und dann bernehmen und Beenden dr cken die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Werten angef gt werden Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung l schen oder berschreiben Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 45 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Bei einer Auslandsdienstreise gehen Sie genauso vor Sie m ssen allerdings die Einreise und Ausreise eingeben Es besteht die M glichkeit von bis zu 4 Grenz bertritten d h Reise in maximal 3 verschiedene L nder innerhalb einer einzigen Dienstreise abzurechnen Sie k nnen auch hier das Ergebnis durch berschreiben ndern Die Anzahl der vom Arbeitgeber bezahlten Essen ist anzuf hren da diese zu einer K rzung des steuerfreien Di tenanteils f hren Das Programm errechnet automatisch den sozialversicherungs und steuerpflichtigen Teil Wichtig Januar 2011 0001 Max Mustermann Vor dem bernehmen der Reisekostenab Ra rechnung in die monatliche Lohnabrech nung muss berechnet werden mittels Button Berechnen Ausland Montage j Dauer Std Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 f 95 00 nreise Donnerstag 20 Januar 2011 15 00 00 Deutschland Freitag 21 Januar
7. 2 Internet berpr fung Es wird berpr ft ob im Internet ein Update Servi WW cepack existiert Ist dies der Fall dann wird dieses oa 2 N auf dem Rechner gespeichert und beim n chsten Pen Start von PLV automatisch installiert T EEEE e e Support Kontaktdaten Update manuell installieren Link zum Download von der Verlagshomapage Individuelles Update laden Neuerlicher Strart eines bereits erfolgten Updates bzw kann der technische Support eine kundenspezifische n derung bei Sonderw nschen und hnlichem im Internet bereitstellen Diese wird dann nach Eingabe des Kenn wortes automatisch installiert Internet berpr fung berpr fung der Internet und Firewalleinstellungen UPLOAD DOWNLOAD Verwendung nur nach R cksprache mit dem Technischen Support in speziellen Support Not F llen Daten zum technischen Support senden Wenn durch Systemabst rze Viren etc die Daten besch digt wurden k nnen auf diese Art die Daten zum fachli chen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden dort repariert und dann zur ckgesandt Auch hier werden die Daten nat rlich streng vertraulich behandelt und nach der Reparatur sofort wieder gel scht Daten zum fachlichen Support senden Wenn Problemstellungen telefonisch nicht l sbar sind k nnen auf diese Art die Daten zum fachlichen Support per E Mail gesendet werden Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nach der Probleml sung sofort wie der gel scht
8. fisterfiima Ai rbeitnehmerfin N Nachname Nachname Beginn DY Dezember Janzan _ wertianzan ergibt nicht ver ndert werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches 2 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung berfl ssige Datens tze k nnen nat rlich auch aus der ul O EE T Datenbank entfernt we rden Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung W hlen Sie daf r in der Mustertima 7 aufnehmen Arbeitnehmerin Allgemeine Daten Daten bersicht den nr Nachname Pers Nr Nachname entsprechenden Datensatz ofojor Mustermann max 001 Mustermann Vorname Titel positionieren Sie den Max 7 PEE AE EAEN Satzzeiger mittels Maus oder tandard Berechn Cursortasten auf ab und oi 2 Tarsesene 0 00 C Arb Angest T freies Dienstv 7 geringf giges Dienstw Pendlerpausch 0 00 GB Beitra klicken Sie mit der Maus auf W a lleinverd ierzieher NB Beitrag V WwBF Beitraq IV K Umlage den Standardbutton I Dienstort Wien T IES6 Zuschlag 7 Sw Beitrag
9. 38 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen SV Beitragstabellen ansehen Voraussetzungen Keine Zweck Information bez glich Sozialversicherungsbeitragszahlungen einholen Diese Daten werden bei der Monatsab rechnung eines Mitarbeiters zur Berechnung diverser SV Beitr ge verwendet Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button SV Gruppen und Beitr ge Daraufhin erscheint die Maske SV Gruppen und Beitr ge In der Daten bersicht finden Sie eine bersicht ber alle g ngigen SV Beitragsgrup pen Daneben in den Maskenfeldern wird angezeigt welche Beitr ge in welcher H he von Angeh rigen dieser Gruppe zu leisten sind Mitarbeiter anlegen Voraussetzung Es muss eine Firma existieren welcher der neue Mitarbeiter zugeordnet werden kann Siehe dazu neue Firma anlegen Zweck Anlegen eines oder mehrerer Mitarbeiter mit allen pers nlichen Stammdaten und berechnungsrelevanten Basis daten zur weiteren Erstellung von Monatsabrechnungen Die Existenz eines Mitarbeiters ist Voraussetzung zur Durchf hrung von Monatsabrechnungen Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Personal allgemein den pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten un
10. Alle W hrungsangaben in EURO 44 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr da die Reisekostenabrech nung monatsbezogen ist Zweck Berechnung der Tags tze N chtigungsgelder und Di ten die sich im Rahmen einer Dienstreise f r den Mitarbei ter ergeben Es handelt sich um eine reine Eingabehilfe Die Daten werden nicht gespeichert k nnen aber ausge druckt werden Vorgangsweise In der Maske Monatsabrechnung klicken Sie auf den Button Reisekostenabrechnung Daraufhin erscheint die Maske Reisekostenabrechnung Geben Sie die Gesamtdauer der Dienstreise in den Feldern Abreise und R ckankunft an Handelt es sich um eine reine Inlandsdienstreise so k nnen Sie nun den Tagessatz EUR 26 40 ver ndern falls Ihre Firma h here oder niedrigere Tagess tze zahlt so geben Sie diese ein Dasselbe gilt nat rlich auch f r den pauschalen N chtigungssatz EUR 15 00 im Inland Fahrtkosten bzw Kilometergeld oder uU die tats chlichen Kosten der N chtigung k nnen ebenfalls eingeben werden Durch Dr cken auf den Butten Berechnen wird Ihnen der steuerpflichtige bzw steuerfreie Teil der Di ten angezeigt Die entsprechenden Werte k nnen
11. e Es gibt keinen Wartungsvertrag Sie erhalten j hrlich eine neue Programmversion die sich bei fr heren Anwen dern als Update installiert Sollten w hrend des Jahres gesetzliche nderungen ein Update erforderlich ma chen werden Sie sobald Sie uns eine formlose Registrierungs E mail geschickt haben per E mail dar ber informiert Dann m ssen Sie nur ein Internetupdate ber die Systemwartung durchf hren oder das aktuelle Servicepack von unserer Homepage www weissverlag com herunterladen und wie gewohnt installieren e Wenn Sie Ihre PLV Daten sichern wollen kopieren Sie im Windows Explorer das Verzeichnis DATA auf den ge w nschten Datentr ger oder Sie w hlen den entsprechenden Button unter Systemwartung und Einstellungen e Wenn die Installation der CD nicht automatisch startet w hlen Sie bitte unter Start das CD Laufwerk und die Datei setup exe Wechsel der Sozialversicherungsgruppe Erfolgt w hrend des Monats ein Wechsel der Sozialversicherungsgruppe beenden Sie das Dienstverh ltnis in der bisherigen SV Gruppe und nehmen Sie es mit der neuen SV Gruppe wieder auf Siehe auch Seite 13 Werkvertr ge Werkvertr ge k nnen Sie mit dem Programm leider nicht abrechnen Siehe Beschreibung auf Seite 26 f Zukunftssicherung Die Lohnart Zukunftssicherung kommt dann zur Anwendung wenn der Arbeitgeber f r die Arbeitnehmer in eine Versicherung Lebens Unfall Krankenversicherung etc einzahlt Diese Lohnart ist bis
12. Alle W hrungsangaben in EURO Beispiel Sie nehmen einen neuen Mitarbeiter in Ihre Personalstammdaten auf Klicken Sie in der Maske Personal allgemein auf den Standardbutton Anf gen Sie erhalten eine leere Maske dh alle Felder in der Maske sind ohne Inhalt und der Cursor steht im Feld Per sonalnummer Das jeweils aktuelle Feld in einer Maske in diesem Fall Personalnummer istim mer farblich hervorgehoben Haben Sie alle bekannten Daten in den entsprechenden Feldern eingetragen dann speichern Sie den Datensatz In der untergeordneten Liste Standardlohn arten ordnen Sie dem Mitarbeiter mittels Button Anf gen Lohnarten zu Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 7 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Zus tzlich zu den Standardfunktionen k nnen in verschiedenen Bearbeitungsmasken unterschiedliche Spezial funktionen durchgef hrt werden Diese werden in der Regel mittels eigens gekennzeichnetem Button ausgel st zB eine Berechnung durchf hren Neue Programmpunkte Funktionen sind jeweils mit einem gelben Rufzeichen gekennzeichnet Datenmanipulation Die Darstellung von Daten am Bildschirm erfolgt in PLV Allgemeine Daten nr Pers Nr Nachname Beginn DV mittels Formularen die aus 151001 Mustermann max Mustermann 1511 2005 Vorname Titel Ende DY Masken und Listen beste am PH ee hen Ein Formular kann
13. SUPPORT Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung set zen k nnen bitten wir Sie folgende Daten in der SUPPORT Kundendatenmaske Einstiegsbildschirm Men einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner Kontaktperson e Telefonnummer e e Mail optional e Rechnungsnummer Weiss Verlag optional Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder Kontaktaufnahme mit uns nach der Eingabe kann man die Maske wegschalten In der untersten Leiste der Maske sehen Sie wo Ihr PLV auf Ihrem Rechner installiert ist Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 33 Maskenbeschreibung und Ausdrucke PLY Systemwartung und Einstellungen xj Einstellungen Internet i ELDA Datenbestand sichern Datenbestand sichern Empfohlen machen Sie nach jeden Monatsabrechnung eine Datensicherung Dies ist auch durch Eintrag in den allgemeinen Einstellungen fixierbar Zus tzlich regelm iges externes Abspeichern des Gesicherte Datenbest nde PLV Unterordners BACK Externes Sicherungsverzeichnis leeren gt Gesicherte Datenbest nde Aktuellen Datenbestand reorganisieren Gesicherte Datenbest nde werden hier angezeigt Externes Sicherungsverzeichnis Bei Angabe eines externen Sicherungsverzeichnisses wird dorthin nach jeder Beendigung von PLV der aktuelle Da tenbestand in das Unte
14. 3 bis 8 vor Abzug der SV Beitr ge Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Bereits erhaltene SV pflichtige Sonderzahlungen Tritt ein ausgetretener Mitarbeiter gleich im n chsten Monat wieder ein erscheint das Arbeitsverh ltnis auf dem Jahreslohnzettel als durchgehend Ist es l nger unterbrochen ist das auch auf dem Jahreslohnzettel er sichtlich Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 13 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Zinzi Liste Standardlohnarten ET 3 El gpr SR L G ru p pe Pers allg pers Daten Ein iAustrittsdaten Monatsabrechnung Anzeige der Lohnartgruppennummer menma Dienswern lis wieder aummehmen Lohnart I vorname pr rA Beginn DV Eingabe der Lohnart en die der Mitarbeit be Mn ingabe der Lohnart en die der Mitarbeiter g regelm ig jeden Monat als Entgelt erhalten soll Berechnungsten Die Eingabe erfolgt ber eine Auswahl aller BEE ee a a u gespeicherten Lohna rten Bei Auswahl mittel S T Alleinverd ierzieher 7 NB Betrag IV WBF Beitrag IV K Umlage rn u u er T Dienstort Wien T 1ESG Zuschlag Sw Beitrag I beg Beh 000 Mausklick auf anf gen der gew nschten Lohnart gt Topssrer I ozbenet IT Kommest bet Ae IT
15. Details anzeigen Jahresiohnkonto Reisekostenabrechung Aufroiten ehmen ale Tangeld amp 3Abe Alle W hrungsangaken in EURO 0 420 N chtigungskosten 0 00 0 00 1 Z16K lol xl Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Musterfirma lt 4 Januar 2011 0001 Max Mustermann D gee ee Standort Wien z Monat SV Gruppe Bezeichnung Steuerfreibetr 2010 08 D1 E Angestellte 0 00 201 E08 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbeit z Pendlerpausch 2010 10 oo 2010 11 I alleinverd ierzieher IV WBF Beitrag Anzahl Kinder 3 2 2010 12 I Land Forstarbeiter W K Umlage T Erh hte SV BMG Itd GB Beitra T Nachtschwerarbeitsentsch I SW Beitrag e 0 00 U Bahn abgabepfl t r 0 Wochen IT ESG Zuschlag I beg Behinderter nn en ne milage T DBketret T DZ beret I KommSt betr Sv treie Tage 0 00 Brutto Netto Sonstige Abz ge Auszahlungsbetrag Beitr z Werkv 3000 00 1979 95 0 1979 95 0 00 Auszahlungsdatum Lohnarten 31 01 2011 lL Srunne Lohnart Anzahl Wert Anzahl lergibt Zuletzt abgerechnet 0100 Gehalt 1 00 3000 00 3000 00 01 06 2011 14 13 x Anf gen L schen Eingakehilfe E l N chtigungsgeld frei Taggeld frei Ale W hrungsangaben in EURO
16. Eingabe der laufenden Bez ge der letzten 12 Monate bzw automatische Berechnung durch Klicken auf den Button Berechnen LSt BMG f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Eingabe der Lohnsteuerbemessungsgrundlage f r Vervielfachermethode gem 8 67 Abs 3 ME bei ABF f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Monatsentgelt das f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde wenn die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode ermittelt werden soll Vordienstzeitenanrechnung gem 8 67 Abs 6 2 Satz EStG Auswahl der Vordienstzeitenanrechnung gem 8 67 2 Satz EStG Zur Auswahl stehen 2 12 3 12 4 12 6 12 9 12 12 12 und keine Es kann nur eine Auswahl getroffen werden Urlaubsersatzleistung voll Tage Eingabe der Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsentsch digung in Tagen Urlaubsersatzleistung aliquot Tage Eingabe der aliquoten Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsabfindung f r die Anzahl der Tage f r die diese Lei stung geb hrt Beispiel Zeitraum 01 01 bis 15 01 Eingabe 15 Tage Der daraus resultierende offene Urlaub wird berechnet und bei ergibt eingetragen Sie k nnen dort aber auch direkt die noch offenen Urlaubstage eingeben verbrauchte Urlaubstage Eingabe der bereits verbrauchten Urlaubstage Diese Funktion wird nur unterst tzt wenn die Eingabehilfe zur Be rechnung der Urlaubsabfindung benutzt wird K ndigungsentsch digung Tage Eingabe der K ndigungsentsch digung in Tagen Benu
17. Sie arbeiten mit einem Drucker der dieses Dokument nur zweiseitig drucken kann was aber auf der Seitenansicht nicht ersichtlich ist Kurzarbeit F r die Abrechnung der Kurzarbeit stehen folgende Lohnarten zur Verf gung 1 0107 Gehalt Kurzarbeit 2 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 3 0109 Kurzarbeitsunterst tzung Beispiel Ein Dienstnehmer mit 2000 Gehalt Lohn geht in Kurzarbeit Sie geben folgende Lohnarten ein 0107 Gehalt Kurzarbeit 1000 0109 Kurzarbeitsunterst tzung 500 0108 Differenz SV BMG Kurzarbeit 500 Latest NEWS Beim ersten Programmstart eines Tages wird mittels FTP berpr ft und Ihnen mitgeteilt wenn gesetzliche nderun gen in Kraft treten Updates verf gbar sind oder sonstige Informationen bereit liegen Lohnzettel drucken Lohnzettel k nnen Sie drucken indem Sie beim Mitarbeiter das kleine Druckersymbol links oben anklicken Sie er halten dann einen Dialog in dem verschiedene Formulare zur Auswahl stehen Maske Personal allgemein Personalnummer ist rot unterlegt Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Mehrdienstzulage Eine Mehrdienstzulage ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Erfassen Sie diese also in den entsprechenden Lohnartgruppe als neue Lohnart Nachzahlung Ifd Nachzahlung SZ Die Lohnarten Nachzahlung lfd und Nachzahlung SZ betreffen nur Nachzahlungen aus vergangenen Kalen derjahren nicht hingegen Nachzahlungen i
18. k nnen in PLV er stellt und direkt aus PLV gesendet werden ELDA muss aber korrekt installiert sein www elda at da PLV im Hintergrund darauf zugreift Verbin dung herstellen ber den Button ELDA Online Dort sind auch alle gesendeten Meldungen detail liert einsehbar und kontrollierbar sind X PLY Firmenstammdaten und Abgaben 3 Daten Feld Extras 2 Jak HPs Per lalx Firmenstammdaten Firmenabgaben Musterfirma Heinz M ller Meldungsart Jahreslohnzettel FINANZ C Jahreslohnzettel SV C Mitteilung gem 109a Beitragsnachweisung C Adresse der Arbeitsst tte Schwerarbeitsmeldung C Versichertenmeldungen Jahreslohnzettel Ausland Kontrolle aller gesendeten Meldungen Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen Meldung erstellen Jahreslohnzettel FINANZ f r 2011 erstellen I Testmeldung bertragung mit Teststatus ohne Konsequenzen Jahr Daten bernehmender Versicherungstr ger 2011 7 14 Ober sterreichische Gebietskrankenkasse F r alle Dienstverh ltnisse I Storno erstellen Nurf r beendete Dienstverh ltnisse Nur f r aufrechte Dienstverh ltnisse ELDA Online ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Name Heinz M ller DVR Nr 1231231 Seriennr I 71 FAN as Steuernr 1234561 I Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden KFZ A PLZ 1200 Strasse Teststrasse 7 Folgende
19. lt nicht den vollen Monatslohn ist der verminderte Betrag wie blich abzurechnen Dabei kann es vorkommen dass in einem Monot keine Lohnsteuer f llig wird da als Lohnzahlungszeitraum der Monat zu nehmen ist Die tagewei se Berechnung darf nur bei Ein oder Austritt angewendet werden Erinnerungshilfe Men Spezialfunktionen Untermen Erinnerungshilfe Zweck Anlegen von Erinnerungszeitpunkten Vorgangsweise 1 Anf gen oder Kopieren 2 Datum und Erinnerungstext eintragen 3 Ist das entsprechende Datum erreicht werden Sie beim Programmstart erinnert Erstattung von Urlaubsgeld Die Erstattung von Urlaubsgeld ist wie eine R ckzahlung von Arbeitslohn zu ber cksichtigen Fehlermeldungen Alle bis jetzt bekannten Fehlermeldungen k nnen mittels Klick auf Internetupdate in der Systemwartung beseitigt werden Versuchen Sie das also Wenn Ihr Fehler dadurch nicht behoben wurde kontaktieren Sie uns bitte Cursor kann nicht aktualisiert werden Sie haben vermutlich Ihre Daten auf CD gesichert und diese nun auf Ihre Festplatte zur ckkopiert Daten auf CD s werden schreibgesch tzt gespeichert Heben Sie den Schreibschutz auf FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps 53 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Fehlermeldungen bei der ELDA bermittlung Wenden Sie sich an den technischen Support ber Startmaske Leiste unten Fragen Probleme Feiertagsentgelt Feiertagsentgelt ist
20. 2011 10 00 00 Ausland 2 Albanien Freitag 21 Januar 2011 20 00 00 Die Reisekostenabrechnung kann mittels Stan dardfunktion Drucken ausgedruckt werden RE Die Daten werden nicht gespeichert 4 0 00 aai oao Inland 4 Kalendertagesabrechnung IV N chtigungskosten berechnen Mit dem Button bernehmen und Beenden Dauer Std Tags12 _ Tagsatz _ N cht Geld Anz Essen en Km Geld h N z wo 2640 1500 0 9 00 0 420 wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlos sonst Reisekosten _ N chtaunaskosten Ausland 0 00 90 60 Anzahl volle Essen N F j ten frei Mittag und Abendessen 0 235 09 0 00 bernehmen als Taggeld 3 Abs 1 Z 16b Alle W hrungsangaben in EURO 5 i y 85 00 automatisch die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt sen in der monatlichen Lohnabrechnung werden eseo gasaz JA bernenmen als Taggeld 26 E Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung l schen oder berschreiben Netto gt Brutto Berechnung Aufruf Spezialfunktionen Netto Brutto Berechnung Beschreibung Berechnung von Bruttolohn gehalt auf Basis eines eingegebenen Nettolohns gehalts Feldbeschreibung Monat Gew nschter Abrechnungsmonat SV Beitragsgruppe Muss Eingabe jener SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter angeh rt Eingabe er folgt ber Auswahl aller SV Beitragsgruppen Die Bezei
21. M glichkeit zu w hlen ob es sich um eine Standardmel dung eine Best tigung oder die Korrektur einer fr heren Meldung handelt Das ben tigen Sie wenn die Daten aus irgendeinem Grund von ELDA nicht bernommen werden Was zu tun ist entnehmen Sie bitte dem bertragungsprotokoll das Sie sofort nach der bertragung einer Meldung von ELDA erhalten Eine andere M glichkeit bei einer Nicht bernahme ist einfach die gesamte bermittlung zu stornieren Mel dung stornieren anklicken die Fehler zu korrigieren und die ganze Meldung noch einmal zu schicken e Senden gt ELDA Hier k nnen Sie die eben gespeicherte Datei zu ELDA senden Dabei wird im Hintergrund die ELDA SOFTWARE verwendet Diese muss also korrekt installiert und auf dem letzten Stand sein Eine Inhaltspr fung wird vor dem Senden NICHT durchgef hrt etwaige Fehler entnehmen Sie bitte dem ELDA Protokoll welches direkt nach dem Senden gedruckt oder gespeichert werden kann Sie k nnen auch bei ELDA Online alle gesendeten Daten einsehen e Zur ck Hier brechen Sie die Meldungserstellung ab und kehren zur Seite Elektronische Meldungen zur ck e Protokoll Hier werden Ihre Meldungserstellungen protokolliert Das sollte Ihnen helfen die bersicht zu be wahren Das Protokoll ist gespeichert in lt PLV Verzeichnis gt ELDA Protokoll txt Es handelt sich dabei um eine normale Textdatei die Sie mit einem Editor beliebig ver ndern k nnen e Protokoll drucken erstellt einen A
22. Monat wird auf Basis der eingegebenen Daten die Lohnverrechnung durchgef hrt und in der Maske Details anzeigen angezeigt Abrechnungsdetails Die Maske Details anzeigen wird zum aktuellen Monat mit den zuletzt errechneten Werten dargestellt Dabei kann man mittels Klick rechts oben die alte oder neue Art der Anzeige ausw hlen Jahreslohnkonto Zum aktuellen Jahr wird ein Jahreslohnkonto erstellt in dem f r einen Mitarbeiter alle abgerechneten Monatslohn konten dargestellt werden ber die einzelnen Monate wird aufsummiert Siehe auch Seite 44 18 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Sie k nnen dieses Jahreslohnkonto mittels Standardfunktion Drucken ausdrucken Reisekostenabrechnung Die Tagesgelder werden f r Inland und gleichzeitig f r bis zu maximal 3 Aufenthalten im Ausland bei einer einheit lichen Dienstreise berechnet Es k nnen die jeweiligen S tze berschrieben werden falls arbeitsrechtlich andere Anspr che bestehen Durch das Anklicken des K stchens Kalendertagsabrechnung wenn kollektivvertraglich vor geschrieben wird nach Kalendertagen abgerechnet Die N chtigungskosten werden bei Anklicken des entspre chenden K stchens automatisch berechnet Zum Berechnen ist auf den entsprechenden Button zu klicken Die Abrechnung kann nicht gespeichert aber ausgedruckt werden Durch bernehmen und Beenden werden die Daten automatisch im entsprechend
23. PLV Verzeichnis aber achten Sie bitte da rauf wichtig dass PLV w hrend der Installation nicht gestartet ist M glichkeit 2 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 57 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Gehen sie in die PLV Systemwartung und starten Sie Internetupdate Wird ein Update gefunden dann wird es beim n chsten Start von PLV automatisch installiert F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internetverbindung Rechtsanwaltsanw rter die dem AngG unterliegen Diesen ist die SV Gruppe N21r zuzuweisen Unter der Lohnart 8110 Pflichtbeitrag Umlage oder 8111 Pflicht beitrag Umlage DG ist der vorgeschriebene Pflichtbeitrag einzugeben je nachdem ob diesen der Dienstneh mer oder der Dienstgeber zu bezahlen hat R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen Beispiel Monatsgehalt 2 500 EUR im Januar wurden irrt mlich 3 000 EUR 500 EUR zuviel abgerechnet Es gibt zwei M glichkeiten einer R ckverrechnung Variante 1 Es werden im Februar nicht die zustehenden 2 500 EUR abgerechnet sondern nur 2 000 EUR Pferdefu bzw Sch nheitsfehler dieser Variante Man kann nur laufendes Gehalt gegen laufendes Gehalt ver rechnen und Sonderzahlung gegen Sonderzahlung Weiters ist zu beachten dass bei berschreiten der H chstbeitragsgrundlage nicht so abgerechnet werden darf da dies zu falschen Ergebnissen f hren w rde Au erdem kann der Arbeitnehmer auf dem Lohnzettel di
24. Teil jeweils links der rote Teil jeweils rechts ist Alle Zahlscheine die Zahlscheine f r alle Mitarbeiter werden ausgedruckt Wenn F r alle Mitarbeiter aktiviert ist dann wird die aktuelle Ausgabe f r alle Mitarbeiter erstellt 20 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Sja PLY f r das Jahr 2011 Datei Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung lol x Abgaben 18 PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News Firmenstammdaten und SV Gruppen und Beitr ge Programm beenden e Firmenstammdaten siehe unten Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen e Einstellungen e Firmenabgaben Elektronische Meldungen Systemwartung und Betriebsstandorte e Arbeitsst tten e Krankenkassen Anderungen Firmenstammdaten Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Firmenstammdaten Feldbeschreibung bersichtsliste Firma Anzeige aller gespeicherten Firmen Firmenstammdaten Firmenbezeichnung Firmenlogo f r Lohnzettel Name des Arbeitgebers Titel Plz Gemeinde Kennziffer Stra e KFZ Kz KFZ m ige Abk rzung der Nationalit t der Firma Folgende Angaben beziehen sich auf den Ar X PLY Firmenstammdaten und Abgaben Daten Feld Extras 2 Firmenstammdaten und Abgaben Dieser Programmpunkt umfasst 5 Masken las rosa
25. aus Slandars Berachnungsparamester Sv Beitragsgruppe il einer oder mehreren Mas Bf T ken mit entsprechenden ZU C Arb Angest NT freies Dienstv T geringf giges Dienst Pendler auch h u h WV Aleinverd erzieher T NB Beitrag VW WBF Beitraq IV K Umlage CB Bett k g enori g en Li sten beste en T Dienstort Wien 7 IESG Zuschlag SW Beitrag beg Beh o0 Enth lt ein Formular mehre E06 betrot DoZ betot Likoma betr BR Umlage a I Land Forstarbeiter T Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen 0 00 re Masken SO k nnen diese IV Bv Beitraq I abf hrensb Monat2 Nr BV Kasse 12354 Betr z Werkv ber die Reiter am oberen T Besch fligung im Ausland 0 00 Maskenrand angew hlt werden 5 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung E Daten Feld amp pers nliche Daten Ein JAustrittsdaten Monatsabrechnung Dienstwerh ltnis wieder aufnehmen Dezember 2010 Anf gen Eingabehllfe Standard Lohnarten Anzahl WertAnzahl jergibt 1 00 Alle W hrungsangaben in EURO Die Masken in PLV sind grunds tzlich zweigeteilt In der Listendarstellung am linken Bildrand sind alle bekann ten Datens tze zur jeweiligen Maske aufgelistet Daten bersicht In der Maske rechts dane ben ist der
26. besch ftigt war sind ordnungsgem abgerechnet Zweck Feststellung der Beendigungsanpr che des Mitarbeiters und Endabrechnung Vorgangsweise Geben Sie in der Maske Pers allg das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechenden Monatsgehalt den Lohn ein Wichtig Bevor sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das Pro gramm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Betrag k n nen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Daten ein wie Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung e bereits verbrauchte Urlaubstage bei Erhalt einer aliquoten Urlaubsersatzleistung e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Wird eine volle Urlaubsersatzleistung UE voll f r Urlaub aus abgelaufenen Kalenderjahren gew hrt so sind die offenen Urlaubstage einzugeben Wird eine aliquote Urlaubsersatzleistung UE aliquot gew hrt so k nnen Sie entweder die offenen Urlaubs tage eingeben oder den Zeitraum f r den die Leistung geb hrt Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r de
27. der Gesamtl nge nicht zugerechnet 3 Datum zB D Eingabe eines Datums Das Datumsformat lautet mm jjjj Tag Monat und Jahr durch Punkt getrennt Bei der Eingabe m ssen die Trennpunkte nicht eingegeben werden Beispiel 12 09 2002 4 Memo zB M Eingabe eines beliebig langen Textes der wie bei einem Characterfeld aus Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen bestehen kann Ist ein Eingabefeld gelb hinterlegt so handelt es sich dabei um ein Muss feld Dies bedeutet dass solch ein Feld ausgef llt werden muss bevor der Datensatz abgespeichert werden kann 3 Hilfepunkt Hier werden einerseits Zusammenh nge innerhalb des Programms beschrie Abl ufe ben und andererseits konkret abgegrenzte Aktionen detailliert erl utert Beispiele und bungsumgebung Um den Umgang mit dem Programm kennen zu lernen wird eine bungsumgebung bereitgestellt Diese ist der art konzipiert dass Ihnen die meisten Funktionen wie in der Echtumgebung zur Verf gung stehen nur dass die im Rahmen von bungen entstandenen Daten keinen Einfluss auf Ihre Produktivdaten nehmen F r bungszwecke verwenden Sie bitte immer die vorhandene Beispielfirma mit dem Namen Musterfirma Bei dieser ist Max Mustermann als Mitarbeiter angelegt Sie k nnen diese Daten f r bungszwecke jederzeit ver ndern oder erg nzen 10 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke M
28. des zix Mitarbeiters Daten Eed 2 8 b Iolaalelal sell Pe nd lerpa usch Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des fmustemma z i Arbeitnehmer in Allgemeine Daten Mitarbeiters en a Vorname Titel Ende DY OGB Beitrag m Standard Berechnungsparameter Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbeitrags ee uertenera ZJ Angestellte 0 00 des Mita rbeiters C Arb Angest IT freies Dienstv 17 geringf giges Dienst Pendlerpausch IV Alleinverd ierzieher T NB Beitrag IV WEr Beitran 7 K Umlage en TT Dienstort Wien T7 IESG Zuschlag 7 SW Beitr T beg Beh on BR Umlage T DB befreit T DZ betret ama eA 20 BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Eltand Fosirhetor Lenderetortrbtrag hi Sich ber ckschti 000 I Bv Beitrag IV abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse 12354 Beitr z Werkv Mita rbeiters d T Besch ftigung im Ausland 2m jezemi L G Lohnart Anzahl WertiAnzahl ibt z Beitr Z Werkv mi 0 Senat SET 5 a E 3000 00 Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkver schen kehr den der Mitarbeiter zahlt AA f AT Alle W hrungsangaben in EURO letzter Abrechnungsmonat Anzeige f r welchen Monat die letzte Monatsab rechnung durchgef hrt wurde Spezialfunktion Diensiverh ltnis wieder aufnehmen Damit k nnen mehrere Dienstverh ltnisse pro Jahr und Mitarbeiter in verwaltet werd
29. ebenfalls am Bildschirm angezeigt Achtung Die abzuf hrenden Abgaben k nnen nur dann den richtigen Wert haben wenn f r alle Firmenmitarbeiter die entsprechende Monatsabrechnung durchgef hrt wurdel Die zugeh rigen Abgaben werden automatisch berechnet und in der Bildschirmmaske angezeigt ber den Button Detail k nnen n here Informationen sichtbar gemacht werden Zum aktuellen Monat wird aus gewiesen ob die jeweiligen Mitarbeiter bereits abgerechnet wurden und damit in die Berechnung der Firmenab gaben miteinbezogen sind Siehe auch neue Firma anlegen und Firmendaten bearbeiten Unter Spezialfunktionen Kurz bersicht k nnen Mitarbeiter und auch ganze Firmen kopiert oder irreversibel gel scht werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 49 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Firmenbezogene Ausdrucke Daten Fa Evan ee 4 b gt K Wenn Sie in der Maske Firmenstammdaten oder Firmenabgaben auf den 5 DRG Druck Button klicken ffnet sich die Liste der druckbaren Formulare aus firmenstammdaten Firmenabgaben der Sie den gew nschten Ausdruck w hlen k nnen a Fima JA Frmenbe Es ist per Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar N sterfirma I Nach Auswahl des gew nschten Formulars und wenn n tig Jahr Monat stehen fol gende M glichkeiten zur Verf gung Druckvorsch
30. erstellen Lohnbest tigung Daten speichern Aufrollen Excel Die Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck HTML Die Daten werden im HTML Format ausgegeben Daten speichern Die Daten werden f r eine sp tere Aufrollung gespeichert Danach wird der Druck normal durchgef hrt Der Spei cherort f r eine sp tere Aufrollung wird unten am Ausdruck vermerkt Aufrollen mit Differnzenliste Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Dif ferenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Un ten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Folgende druckbaren Formulare stehen zur Auswahl Arbeitnehmerstammblatt Monatlicher Lohnzettel die Druckoptionen daf r k nnen ber Systemwartung Einstellungen ver ndert werden Jahreslohnzettel L16 und Beitragsgrundlagennachweis Jahreslohnkonto mit der Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen Mitarbeiterliste eine Liste aller Mitarbeiter innen einer Firma Mit dem versteckten Befehl Strg F1 bezieht sich der Ausdruck auf alle Firmen Mitteilung gem 109a Einkommensteuergesetz Zahlschein zu verwenden sind die Doppelzahlscheine A4 Das sind jene Formulare die auf einem A4 Blatt quer bereinander 2 Zahlscheine vorgedruckt haben wobei der blaue
31. gen ber 2004 etwas ge ndert hat Diese nde rungen sind als solche erkennbar und k nnen durch Klick auf Stand 2004 angesehen werden PLY SY Gruppen und Beitr ge Daten Feld 2 lalx ERHBSENETTEE w ATV ATW SV Gruppe D1 soziale Stellung Bezeichnun Angestellter z Angestellte Arbeitgeber Laufend Sonder Arbeitnehmer Laufend Sonderz ATX ATY ABv ABW A8x ABy Dia Dib Die Krankenwersicherung 30 FT 30 3 820 To 320 Unfallversicherung I 1 400 1 400 0 000 0 000 Pensionsversicherung 12 550 12 550 10 250 10 250 T Arbeitslosenversicherung a000 D 3000 o0 3 000 Pauschalbeitrag oo Summe zaa 20 780 17 070 Dip Dit D2 D2a D2e HA ElFreier Dlenstnehmen Stand 01 01 2008 v akty alle Werte di SV Gruppe g ltig von 01 01 2008 bis 31 12 2011 4 Standard HBG verwenden EBl esch ftigunsverkaleals genngf glg Ebenso sind in der Liste Stand 2004 die nderungen gegen ber davor dargestellt 28 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke dj PLY f r das Jahr 2011 j loj x Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr g
32. pflichtig anlegen Sonderzahlungen Bei Sonderzahlungen wird der Freibetrag von EUR 620 automatisch ber cksichtigt Er ist nicht gesondert einzu geben Wurde der Freibetrag bereits bei einem Vordienstgeber ber cksichtigt so sind diese Daten in der Maske Ein Austrittsdaten zu erfassen 58 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Achtung Machen Sie immer die Abrechnung der Sonderzahlungen gemeinsam mit einer Monatsabrechnung Es kann sonst zu Ungenauigkeiten bei einer Sechstel berschreitung kommen Sozialversicherungsbeitr ge Erscheinen Ihnen die Sozialversicherungsbeitr ge unrichtig berpr fen Sie bitte ob versehentlich das K stchen erh hte SV Bemessungsgrundlage angeklickt ist und ob die K stchen f r die Kammerumlage und den WBF Bei trag angeklickt sind Erh lt ein Mitarbeiter einen Sachbezug so d rfen die Sozialversicherungsbeitr ge des Dienstnehmers ohne KU und WBF 20 der Geldbez ge nicht bersteigen Ist dies der Fall ist der bersteigende Teil vom Dienstgeber zu tragen Da seit 1994 au er bei Ein oder Austritt nur die monatliche Berechnung gestattet ist wird die tageweise Berech nung bei allen anderen F llen nicht mehr unterst tzt Steuerfreie Auslandst tigkeit gem 3 Z 10 EStG Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt m ssen Sie das Dienstverh ltnis beenden und wiederaufnehmen mit Beginn d
33. tzlich erkl rt wird und das Ihnen als Ratgeber zur Seite stehen soll Das Wissen wie eine den Vorschriften entsprechende Lohnverrechnung durchzuf hren ist k nnen wir Ihnen allerdings weder hier noch mit dem Programm selbst abnehmen Unser Programm verhilft Ihnen aber zu richtigen Rechenergebnissen zu kommen und ber ck sichtigt automatisch die gesetzlichen Regelungen wenn zum Beispiel ein Bezug ab einer bestimmten Grenze nicht mehr lohnsteuer bzw sozialversicherungsfrei ist Um sich ber die einschl gigen Bestimmungen und die Pflichten des Lohnverrechners zu informieren empfehlen wir Ihnen den Band Praktische Lohnverrechnung und als weiter f hrende Informationsquelle das Handbuch f r Lohnsteuer und Sozialversicherung Beide B cher erscheinen aktualisiert immer zu Jahresbeginn im Weiss Verlag Wir w nschen Ihnen wenn Sie das Programm gerade erst kennen lernen gutes Gelingen dabei dieses Handbuch wird Ihnen bei den ersten Schritten n tzlich sein Wenn Sie unsere PLV bereits kennen und damit arbeiten dann werden Sie vielleicht hier Antwort auf die eine oder andere Frage finden Ihnen und Ihrer Firma w nschen wir in jedem Fall viel Erfolg Das Team PLV Inhaltsverzeichnis Der Umgang mit PLV Grunds tzliches 6 Maskenbeschreibung und Ausdrucke 11 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 11 Personal allgemein 11 pers nliche Daten 15 Ein Austrittsdaten 17 Monatsabrechnung 18
34. unterteilt 1 Hilfepunkt Hier werden die allgemeine Bedienung des Programms der Umgang mit Standardfunktionen und Bildschirmmasken und Grundregeln der Datenma Programmbedienun f g g nipulation beschrieben 2 Hilfepunkt Alle Eingabemasken aus PLV werden hier einzeln beschrieben Der Schwer punkt dieses Hilfeabschnitts liegt in der Beschreibung der einzelnen Felder Maskenbeschreibun a und etwa vorhandener Spezialfunktionen und Ausdrucke Diese Maskenbeschreibungen k nnen aus dem Programm direkt mittels F1 aufgerufen werden Zur Feldbeschreibung werden unter anderem auch der Feldtyp und die Feld l nge angegeben damit Sie ber Art und L ngen des erwarteten Inhalts in formiert sind Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl 1 Character zB C 30 Eingabe beliebiger Zeichen Buchstaben Ziffern Sonderzeichen in angege bener L nge 30 Zeichen 2 Numerisch zB N 7 2 Eingabe von Ziffern in angegebener L nge Die erste Ziffer beschreibt die Ge samtl nge der Feldes inkl Dezimalzeichen die zweite Ziffer beschreibt die Anzahl der Nachkommastellen Das Beispiel N 7 2 bedeutet also ein numeri sches Feld mit 4 Vorkomma und 2 Nachkommastellen gesamte Feldl nge inkl Dezimalzeichen ist 7 Numerische Felder werden in folgender Weise dargestellt Dezimalzeichen ist ein Komma als Tausenderzeichen wird ein Punkt verwendet Obiges Beispiel k nnte folgenderma en aussehen 1 790 50 Tausenderpunkte werden
35. werden dass diese alle ausgef llt sind Achtung berpr fung wird erst bei der n chsten nderung in der jeweiligen Maske aktiviert Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung Die Abrechnungsdaten werden nach der Monatsabrechnung f r Bearbeitung gesperrt k nnen aber auf Knopf druck wieder freigegeben werden Damit wird eine unabsichtliche nachtr gliche nderung der Abrechnungsdaten verhindert Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert Wenn aktiviert dann springt der Eingabecursor nach dem Anf gen einer Lohnart auf das Feld Anzahl ansonsten auf das Feld Wert Abrechnungsger usch Unterstreicht den Abrechnungsvorgang nderungsger usch bei den Klickboxen Um zu verhindern dass die Einstellungen der Klickboxen versehentlich ge ndert werden wurden diese mit einem nderungsger usch unterlegt Tausenderpunkt bei numerischer Anzeige Bei Lohnart Wert 3 Nachkommastellen sonst 2 Automatisch n chsten Monat anf gen SV Nummer berpr fen bei Eingabe 32 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke PLY Systemwartung und Einstellungen xj Einstellungen Sicherheit ELDA Updates und Datenkontrolle durch den fachlichen P Internetupdate automatisch FTP Support zu Sitzung einladen bzw technischen Support nur nach R cksprache Update manuell installieren Internetupdate automatisch FTP Imulyinelles Update aden F N
36. wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Sie k nnen sich unter der entsprechenden Lohnartengrup pe eine neue Lohnart erfassen Ferialpraktikanten Ferialpraktikanten die nicht als Dienstnehmer besch ftigt werden sondern nur Taschengeld erhalten werden mit der SV Gruppe D2p abgerechnet Firmenabgaben Werden DB und oder DZ nicht ausgewiesen berpr fen Sie ob in den Firmenstammdaten die Handelskammermitgliedschaft angeklickt ist Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben erfolgt in den Firmenstammdaten unter dem Reiter Firmenabgaben Wenn Sie hier das Druckersymbol anw hlen erhalten Sie eine Auswahl der diversen Ausdrucke Firmenpensionen Firmenpensionen sind mit der SV Gruppe P1 abzurechnen Es wird nur Lohnsteuer aber keine Sozialversicherung berechnet Freie Dienstnehmer F r freie Dienstnehmer gibt es nun eine j hrliche Mitteilungspflicht gem 8 109 hnlich dem Jahreslohnzettel bei den anderen Arbeitnehmern Dieses Mitteilungsblatt wird bei einem freien Dienstnehmer anstelle des Jahreslohn zettels ausgedruckt Freie Dienstnehmer werden mit Gehalt Freie Dienstnehmer Lohnart 0143 abgerechnet Wenn die Umsatzsteu er in Rechnung gestellt wird so ist diese mit der Lohnart Umsatzsteuer f r Freie Mitarbeiter Lohnart 8000 abzu rechnen Geringf gig Besch ftigte e Wenn Sie bei der Abrechnung geringf gig Besch ftigter nicht brutto netto erhalten berpr fen Sie ob Sie die richtige SV Gruppe gew h
37. zu einem sp teren Zeitpunkt wieder abrufbar ist Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Monatsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Sollte der Fall eintreten dass ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen erh lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnun gen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrechnung existieren Ist dies nicht der Fall kann eine korrekte Lohnver rechnung in den Folgemonaten nicht gew hrleistet werden Diese Vorgaben gelten nat rlich nur f r jene Zeitr ume in denen das Lohnverrechnungsprogramm PLV zur Anwendung kam Siehe auch Monatsabrechnung Monatsabrechnung durchf hren und Monatsabrechnung aktualisieren Firmenstammdaten und Abgaben Maskenbeschreibung siehe Seite 21 Grundinformationen ber eine Firma werden erfasst Es k nnen beliebig viele Firmen angef gt werden was zur Folge hat dass f r mehrere Firmen parallel die Lohnverrechnung mittels PLV durchgef hrt werden kann Zus tzlich werden zur Firma Daten erfasst die als Berechnungsgrundlage f r diverse Abgaben dienen Diese monatlichen Abgaben an Finanzamt Gemeinde und Sozialversicherung werden berechnet und in bersichtlicher Form dargestellt S mtliche Daten die den Themenkomplex Firmenstammdaten und A
38. 0 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 65 l individuelles Update laden 33 Inlandsdienstreise 45 Insolvenz Ausfallgeld 55 Installation der Servicepacks 55 Installationen verwalten 30 Internet Systemwartung und Einstellungen 33 Internetupdate 33 J Jahre ausblenden 30 Jahre einblenden 30 Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 44 Jahreslohnzettel 55 Jahressechstel 56 K Karenz 56 Kaspersky Internet Security 56 Kennwort ndern 30 Kommunalsteuererkl rung 56 Kommunalsteuererkl rung ber FinanzOnline 27 Krankenkasse Auswahl der 15 25 Kurzarbeit 56 Kurz bersicht mit Importm glichkeit 30 Kurz bersicht mit Spezialfunktionen 30 L Latest News 32 Latest NEWS 56 Lehrling wechselt SV Gruppe 13 Lohnart neu selbst anf gen 38 Lohnartbezeichnungen anpassen 38 Lohnarten bearbeiten 37 Lohnarten f r die Monatsabrechnung 18 Lohnarten teilweise SV und LSt freie 38 Lohnzettel 56 L schen von Datens tzen 9 30 66 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag M Maske Arbeitsst tten 25 Betriebsstandorte 25 Details anzeigen 18 Ein Austrittsdaten 17 ELDA 34 Elektronische Meldungen 24 Firmenabgaben 23 Firmenstammdaten 21 Internet 33 Krankenkassen 25 Lohnarten bearbeiten 29 Personal allgemein 11 pers nliche Daten 15 Si
39. 7 Drucken Firmenabgabenformulare 23 26 Jahreslohnkonto 44 Mitarbeiterformulare 20 50 Reisekostenabrechnung 46 DVR Nummer 2 E Ein Austrittsdaten Maskenbschreibung 17 ELDA Daten bermittlung 26 Jahreslohnzettel 55 Sendemodul starten 34 Speicherpfad 34 Versichertenmeldungen 16 Elektronische Meldungen Dienstleisterdaten bearbeiten 34 Maskenbeschreibung 24 Entgeltfreier Zeitraum 53 Erinnerungshilfe 30 53 Erstattung von Urlaubsgeld 53 64 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag F Fehlermeldungen 53 Feiertagsentgelt 54 Feldbeschreibung 10 Ferialpraktikanten 54 FINANZ Online 27 FINANZ Online Kommunalsteuererkl rung bermitteln 27 Firma anlegen 48 Firma kopieren 49 Firmenabgaben 54 Aufrollen mit Differenzenliste 27 Ausdrucke 50 Firmenabgaben berechnen 49 Firmenbezogene Ausdrucke 50 Firmendaten 48 aufrollen 27 bearbeiten 48 Firmenneugr ndungsf rderung 57 Firmenpensionen 54 Firmenstammdaten und Abgaben 36 Hauptmaske 21 Firmenstammdaten Maskenbeschreibung 21 Formularausdrucke firmenbezogen 26 mitarbeiterbezogen 20 Freie Dienstnehmer 54 G Geringf gig Besch ftigte 54 Dienstgeberabgabe 54 Pauschale Dienstgeberabgabe 57 Gesch ftsf hrer 55 H Hauptmasken berblick 35 Hilfefunktion 9 Beschreibung und Inhalt 1
40. Abfertigung Neu 51 allgemeine Programmbeschreibung 35 50 Altersteilzeit 51 ndern von Daten 7 Anwenderanforderungen 6 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende 51 Arbeitsst tten 25 Arbeitsverh ltnis wieder aufnehmen 13 Arbeitsverh ltnis Unterbrechung 13 Aufrollung bereits abgerechneter Monate 19 in Differenzenliste 27 von Bez gen 43 von Firmendaten 27 Ausdrucke firmenbezogen 26 mitarbeiterbezogen 20 Auslandsdienstreise 46 Auslandst tigkeit gem 8 3 Z 10 EStG 59 automatische Aufrollung in Differenzenliste 27 beendete Dienstverh ltnisse ausblenden 32 Beendigung des Dienstverh ltnisses 47 Beispiele und bungsumgebung 10 Beitragsnachweisung 51 Beitragspflichtiges Teilentgelt 52 Betriebsstandorte 25 Bezugsfreie Zeiten 52 BUAK 60 BV Beitrag 51 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 63 Daten zum fachlichen Support senden 33 Daten zum technischen Support senden 33 Daten nderungen 7 Datenimport 30 Datensatz anf gen 7 Datensatz l schen 9 30 Datensicherung 32 Datum am monatl Lohnzettel 32 Datumseingabe 10 Di ten 53 Dienstgeberabgabe 54 57 Dienstleisterdaten f r ELDA 34 Dienstnehmer verschieben 30 53 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen 13 Dienstverh ltnis Unterbrechung 13 Differenzenliste 2
41. Anzahl ergibt B Zuletzt abgerechnet 0100 Gehalt 1 00 3000 00 3000 00 02 05 2011 17 17 0900 Weihnachtsremuneration 1 00 3000 00 3000 00 Anf gen L schen abe B gt Alle W hrungsangaben in EURO Diese Liste kann auch mittels Standardfunktion Drucken ausgedruckt werden Jahres Lohnkonto MPPE Itohnart Bezeichnung Januar Februar M rz April Mai Juni 0100 Gehalt 2 000 00 2 000 00 2 000 00 0 00 0 00 0100 Provisionen Ifd 0 00 0 00 5 000 00 0 00 0 00 0610 Auslagenersatz 0 00 0 00 800 00 0 00 0 00 1011 __ Schmutzzulage 68 Abs 1 frei 240 00 240 00 0 00 0 00 0 00 Gesamtbrutto 2 240 00 2 240 00 7 800 00 0 00 0 00 Nettoverdienst 1 605 66 1 605 66 4 711 30 0 00 0 00 Auszahlungsbetrag 1 605 66 1 605 66 4 711 30 0 00 0 00 BMG SV Ifd 2 000 00 2 000 00 3 630 00 0 00 0 00 Betrag SV Ifd AN 360 00 360 00 653 40 0 00 0 00 Betrag SV Ifd AG 424 00 424 00 769 56 0 00 0 00 BMG LSt Ifd 1 640 00 1 640 00 6 346 60 0 00 0 00 LSt f r Ifd Bez 274 34 274 34 2 435 30 0 00 0 00 Wert 26 LStfrei 0 00 0 00 800 00 0 00 0 00 wert 68 LStfrei 240 00 240 00 0 00 0 00 0 00 BMG MVG 2 000 00 2 000 00 7 000 00 0 00 0 00 Betrag MVG 30 60 30 60 107 10 0 00 0 00 DB gt Betriebsst tten FA 100 80 100 80 315 00 0 00 0 00 Komm St gt Gemeinde 67 20 67 20 210 00 0 00 0 00 Arbeitsstunden 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 berstunden 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
42. BMG Urlaub SZ Der Nettobetrag des Urlaubszuschuss SZ zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird ihnen von der BUAK be kannt gegeben und ist hier als Negativbetrag anzugeben 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Beispiel Die BUAK bernimmt f r einen Arbeitnehmer f r 2 Tage Zeitraum 16 4 19 4 den Urlaubszuschuss in H he von je 211 66 Brutto Lfd und SZ Die BUAG meldet dann zur ck da Ifd 159 17 bei einer LSt von 13 97 und f r die Sonderzahlung 170 70 bei einer LSt von 10 90 bezahlt wurden In PLV ist dieser Monat folgend abzurechen 0100 Lohn 1 XXXX XX 0921 BUAK Urlaub Ifd 1211 66 0911 BUAK Urlaub SZ 1 211 66 0920 BUAK LSt BMG Urlaub Ifd 1 173 14 159 17 13 97 0910 BUAK LSt BMG Urlaub SZ 1 181 60 170 70 10 90 Die von BUAK bezahlte SV ziehen Sie einfach von der Betragsnachweisungs Summe des entsprechenden Mo nats ab Vorstandsmitglieder Wollen Sie Vorstandsmitglieder abrechnen so nehmen Sie die SV Gruppe D2p Wartung e Um alle Arbeitsmasken darzustellen ben tigen Sie eine Bildschirmaufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Bitte berpr fen Sie dies in der Systemsteuerung Ihres PC s und stellen Sie gegebenenfalls diese Werte ein e PLY l uft auch in einem Netzwerk ist aber keine Netzwerkapplikation Das bedeutet nur dass nicht mehrere Be nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten k nnen
43. Benutzerhandbuch zum Computerprogramm Praktische Lohnverrechnung 2011 2011 Weiss Verlag Ges m b H amp Co KG 1130 Wien Hietzinger Hauptstra e 33 Tel 01 877 04 47 0 Fax 01 877 04 47 21 Homepage http www weissverlag com E Mail office weissverlag com Satz Austrosoft Weiss Datenverarbeitung Ges m b H 1130 Wien Sehr geehrte Anwenderin sehr geehrter Anwender unseres Computerprogrammsl Sie haben sich f r unser Lohnverrechnungsprogramm entschieden daf r m chten wir uns zuallererst bedanken PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige An zahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Abrechnungen der Mitarbeiter werden per manent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k nnen teilwei se wieder ge ndert werden Bei allen Updates bleiben Ihre Anwenderdaten erhalten PLV wird konstant weiterentwickelt Pr fen Sie daher regelm ig auf Updates Systemwar tung Internet Wenn Sie bei wichtigen nderungen Updates informiert werden wollen dann schicken Sie bitte eine kurze Mail an office weissverlag com Weil es von vielen Kundinnen und Kunden gew nscht wurde und das Programm im Lauf seiner Entwicklung zunehmend komplexer geworden ist haben wir uns entschlossen Ihnen hiermit ein Handbuch zur Verf gung zu stellen in dem Ihnen der Umgang mit dem Programm grunds
44. Der Ausdruck erfolgt direkt auf Ihrem Standarddrucker den Sie in Ihren Systemeinstellungen des Betriebssystems definiert haben Excel Die gew hlten Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck Wenn Sie Druckdetails aktivieren dann erscheint bei Klicken auf Drucker das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen zB einen anderen Drucker w hlen oder aber auch mehrere Kopien des Ausdrucks einstellen FINANZ Online Anbindung an FINANZ Online Die Kommunalsteuererkl rung kann im erforderlichen Format XML erstellt und dann unter https finanzonline bmf gv at bertragen werden Folgende Schritte sind durchzuf hren e FINANZ Online anklicken nun erscheint ein Fenster mit der weiteren Vorgangsweise e einloggen bei FINANZ Online e Men Eingaben e Men punkt bermittlung e Kommunalsteuer anklicken e Dateinamen anklicken e STRG und V gleichzeitig dr cken der Dateiname wurde ja im Zwischenspeicher abgelegt oder den Dateina men manuell ausw hlen e Absenden Eine R ckmeldung von FINANZ Online gibt es leider nur zeitversetzt ca Tag und nicht sofort Diese wird dann in der Databox gespeichert e Daten speichern Die Daten werden f r eine sp tere Aufrollung gespeichert Danach wird der Druck normal durchgef hrt Der Speicherort f r eine sp tere Aufrollung wird unten am Ausdruck vermerkt Aufrollen automatische Aufrollung in Differenzenliste durchf hre
45. Forstarbeit 7 Landarbeitertreibetrag bei nicht ber ck iger freies Dienstv u IV Bv Beitrag IV sbf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse 12354 0 00 Beitr z Werks ail Liegt ein freies Dienstverh ltnis vor z kenn m Ausira Standard Lohnarten P A GRUE F A Tk E geringf giges Dienstv li Amot aoonooj anono Liegt ein geringf giges Dienstverh ltnis vor Alleinverd erzieher zee A EE DE Alle W hrungsangaben in EURO Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener erzieher ist NB Beitrag Auswahl ob f r den Mitarbeiter der Nachtschwerarbeitsbeitrag abzuf hren ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter Kammerumlagepflichtig ist Dienstort Wien Auswahl ob der Dienstort des Mitarbeiters in Wien liegt relevant f r die U Bahn Abgabe IESG Zuschlag Auswahl ob der Insolvenzentgeltsicherungs Beitrag zu zahlen ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist beg Beh Auswahl ob der Mitarbeiter zu den beg nstigt Behinderten gem Behinderteneinstellungsgesetz geh rt DB befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DB befreit ist DZ befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DZ befreit ist KommSt befr Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer von der Kommunalsteuer befreit ist Die drei Feld
46. HREN Li 27 J nner bis zum aktuellen Monat werden neu joia ii a Fi durchgef hrt und das Ergebnis als Differenzbetrag cooo 1 6 verhang zu 15t Ifa Differenz LSt SZ SZ lt 1 6 Grenze zum aktuellen Monatswert angezeigt Die 000 1St Freibetrag gen S 68 H ISt Freiherran mem 26 8 3 n nn Alle W hrungsangaben in EURO Durchf hrung einer Aufrollung wird im System festgehalten Mittels Button R ckg ngig kann eine erfolgte Aufrollung r ckg ngig gemacht werden Eine andere Art der r ckwirkenden Aufrollung wenn Sie bemerken dass Sie einen oder mehrere Monat e falsch abgerechnet haben siehe Seite 19 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 43 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Darstellung aller Entgelte und lIohnverrechnungsrelevanten Daten eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zu Maske Monatsabrechnung D
47. Land Forstarbeiter IT Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtig r wird diese und die Lohnartgruppennummer Fe a re bern ommen 1 1 g ren ab Besch ftigungsmonst 2 Nr MV Kass 0 00 5 See BER Anzahl WertAnzahl ergibt W hlen Sie die Lohnarten aus die der Mitarbeiter f nn X m roof 2ooooof 2000 00 regelm ig monatlich bekommt Diese Lohnarten EN werden automatisch bei der Monatsabrechnung Eingaben bernommen Ebenso geben Sie in dieser Maske a alle fixen nderungen ein Beispiel Der Lohn des Arbeitnehmers X betr gt 1 800 1eSeuppeftohnar Iran TwenAnzan Jergse Te d 0101 Gehalt 1 00 2 000 00 2 000 00 Sie geben dies in der Maske Personal allgemein ein f gt oof 0m 0 00 Im August erh lt X eine Lohnerh hung und erh lt 1 S i ab nun 1 900 monatlich Sie ndern in der Maske Tien u Personal allgemein den Betrag auf 1 900 ab nun wird dieser Betrag in der Monatsabrechnung E Pe b L GruppelLohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 1 00 2 000 00 2 000 00 upermnommen 2 H1011 _ Schmutzzulage 68 Abs 1 frei 120 00 200 240 00 Nur fallweise vorkommende Lohnarten wie Sonderzahlungen oder Uberstunden geben Sie dann in der Maske i En Monatsabrechnung ein Wichtig Sonderzahlungen k nnen nur gemeinsam mit dem Lohn oder Gehalt abgerechnet werden Dies ist f r die richtige Ermittlung des Jahressechstels notwendig A
48. Nr Muss Eingabe IV Bv Beitrag I sbf hren sb Monat 2 Nr BV Kasse 12354 Beitr _ T Besch ftigung im Ausland Personalnummer des Mitarbeiters re Dezember 2010 L Gruppe Lohnart Anzahl WertiAnzahl lergibt Personalnr ist rot nicht alle Pflichtfelder gelb Te I der Maske Pers nliche Daten sind ausgef llt L schen Eingahehilfe Nachname il Ae Wem ngsagebennEIRO Nachname des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Beginn DV Muss Eingabe Beginn des Dienstverh ltnisses Eingabe TT MM JJJJ Ende DV Ende des Dienstverh ltnisses Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 11 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Pr Berechnungsdaten Daten Eed 2 SL iolaglelar wji SV Beitragsgr uppe Muss Eingabe Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrttsdaten Monatsabrechnung SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter ange mm El A 5 i u ann Sr egm h rt Eingabe erfolgt ber Auswahl aus den p neman ihemamn z at eN SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird dane r m ben angezeigt mannaa Arb Angest aE angest I reies Dienst IT gerinaf siges Dienst T aleinverd ierzieher 7 NB Beitrag V WEF Beitrag V K Umlage aa Auto mat sche Z uord nun g T Dienstort Wien T 1Es6 Zuschlag 7 SW Betrag I beg Beh er T DB betreit T DZ petret T Kommst betr ER i i T Land
49. SICHERUNG_Datum Unbedingt empfohlen Automatisch auf Latest News pr fen Direkte Information bei nderungen Neuerungen Updates etc Unbedingt empfohlen EINSTELLUNG AUSDRUCKE Kein Datum am monatl Lohnzettel Datum am monatl Lohnzettel auf Ultimo Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken Brutto ohne 826 83 Ers tze am Buchungsbeleg Mitarbeiterliste ber alle Firmen Firmendaten am Jahreslohnzettel SV eintragen Automatische bernahme der Dienstageberdaten in den Kasten am Ende des Lohnzettels Druckdateinamen automatisch erzeugen Bei Ausdruck als HTML oder Word Datei RTF wird automatisch der DG Name als Dateiname genommen eine h ndische Dateinamensvergabe ist also nicht mehr notwendig Es k nnen also zB alle Lohnzettel mit einem Knopf druck erstellt werden Die dateien werden im PLV Unterverzeichnis PRIVAT HTML bzw PRIVAT WORD abgelegt PDF Druckdateinamen generieren Bei Ausdruck auf einen virtuellen PDF Drucker wird der DG name automatisch in die PDF Datei eingebunden Bei Verwendung eines PDF Druckers mit Automatisch speichern Modus erzeugt alle PDF Dateien ohne Dateinamen abfrage k nnen auch hier alle Lohnzettel mit einem einzigen Knopfdruck erzeugt werden EINSTELLUNGEN BEARBEITUNG Wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder Sowohl bei den Firmen als auch bei den Mitarbeiterstammdaten gibt es wichtige Felder die f r Formulare und die elektronischen Meldung ben tigt werden Damit kann gew hrleistet
50. Schritte sind durchzuf hren on Wien Tel Nr e Meldungsart ausw hlen e Meldung erstellen Hier geben Sie das Jahr und den daten bernehmenden Versicherungstr ger an Weiters k nnen Sie w hlen ob alle nur beendete unterj hrige Meldungen oder nur aufrechte Dienstverh ltnisse in die Meldung aufge nommen werden Wenn Sie die Meldung erstellt haben haben Sie noch immer die M glichkeit einzelne Dienstverh ltnisse aus der Meldung zu entfernen e ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Hier werden die relevanten bermittlerdaten f r diese Meldung angezeigt Das sind entweder die Arbeitgeber oder die Dienstleisterdaten Vergewissern Sie sich bitte vor der Erstellung ob diese Daten korrekt sind e nderbare Felder Die vom Benutzer nderbaren Felder sind farblich hinterlegt e Speichern unter Hier wird die Meldung in eine Datei Ihrer Wahl gespeichert Diese Datei k nnen Sie dann mittels des ELDA Sen demoduls auch kostenlos ber die ELDA Homepage zu beziehen oder direkt von hier zu ELDA bertragen Wenn Sie einen Dateinamen w hlen der bereits existiert dann k nnen Sie entscheiden ob Sie die bestehende Datei berschreiben oder ob Sie die elektronische Meldung an das Ende der Datei anf gen Sie k nnen also mehrere Meldungen in eine Datei zusammenf hren oder f r jede Meldung eine eigene Datei verwenden ber sichtlicher ist wahrscheinlich der zweite Weg Beim Jahreslohnzettel Finanz haben Sie noch die
51. Sie diesen Befehl im Men Datensatzfunktionen an Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeutet in diesem Zu sammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten Nach der Dateneingabe ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen zu speichern Firmendaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest eine Firma Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Firmendaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht aller vorhandenen Firmen 48 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Um bestehende Firmendaten zu bearbeiten w hlen Sie mit dem Satzzeiger aus der bersichtsliste die gew nschte Firma Daraufhin k nnen Sie in der Bildschirmmaske die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen ber schreiben oder l schen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten INach der Datene
52. TT beg Beh 0m nz nm T DB befreit T DZ befreit I Kommst betr BRUN L schen I Land Forstarbeiter T Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen TR M Bv Beitrag IV abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse 12354 Beitr z Werkv T Besch ftigung im Ausland 100 Sie k nnen diese Funktion en z Dezember 2010 Anzahl _ WwertAnzahl_ ergibt auch aus dem Men Daten 1 00 3000 00 3000 00 l schen anw hlen Der anf gen entsprechende Datensatz wird nun aus der Datenbank D ennen 7 Alle W hrungsangaben in EURO gel scht und verschwindet auch aus der Daten bersicht bzw der Maske am Bildschirm In untergeordneten Listen werden nicht mehr ben tigte Datens tze mittels Button L schen entfernt Achtung Dieser Vorgang ist irreversibel dh Sie k nnen eine L schaktion nicht r ckg ngig machen Umgang mit der Hilfe PLY Mitarheiterstammdaten und Das Hilfesystem wird mit der Men funktion Hilfe aus dem Hauptmen von jedem beliebigen Bereich von PLV aufgerufen Fersonal allgemein Es entspricht Windowsstandards und ist in bekannter Weise zu benutzen Sollten Sie Probleme im Umgang mit der Hilfe haben dann benutzen Sie die Bedienungshinweise unter der Rubrik Hilfe oder durch Dr cken von F1 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 9 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Inhalt des Hilfesystems von PLV ist in drei Gruppen
53. Wird ein Monat neu berechnet zu dem nachfolgende Abrechnungsmonate existieren dann wird im Zug der Neuberechnung jeder Folgemonat ebenfalls neu berechnet Dies kann nderungen der Berechnungswerte nach sich ziehen Berechnungsergebnisse werden in der Maske Abrechnung Detail angezeigt Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren und Aufrollung bereits abgerechneter Monate 42 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Aufrollung von Bez gen Der Arbeitgeber kann im laufenden Kalenderjahr durch Aufrollen der vergangenen Lohnzahlungszeitr ume die Lohnsteuer neu berechnen Dies kann zB bei schwankender Lohnsteuerbemessungsgrundlage der laufenden Be z ge zu einer nderung der einbehaltenen Lohnsteuer f hren Achtung Die M glichkeit der Aufrollung gibt es nur bei der Lohnsteuer nicht jedoch bei der SV Abrechnung Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Richtigstellung der einbehaltenen Lohnsteuer eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in d
54. amm nicht abgerechnet werden da hier andere Regelungen Rechenoperationen anzuwenden sind Installation der Servicepacks M glichkeit 1 Speichern Sie das Servicepack von www weissverlag com auf Ihrem Rechner am besten in das PLV Unterver zeichnis TEMP Starten Sie dann das Servicepack und w hlen Sie beim Installationspfad Ihr PLV Verzeichnis aber achten Sie bitte darauf wichtig dass PLY w hrend der Installation nicht gestartet ist M glichkeit 2 Gehen sie in die PLV Systemwartung und starten Sie Internetupdate Wird ein Update gefunden dann wird es beim n chsten Start von PLV automatisch installiert F r diesen Vorgang ben tigen Sie eine Internetverbindung Jahreslohnzettel Den Jahreslohnzettel finden Sie bei den Mitarbeiterstammdaten Durch Anklicken des Druckersymbols erhalten Sie das Druckmen Bei Mitarbeitern die das Unternehmen verlassen haben muss das Austrittsdatum nicht unbe dingt mit dem Bis Datum auf dem JLZ bereinstimmen Das h ngt mit offenem Urlaubsanspruch und den Lohn steuertagen zusammen Ein Blanko Formular erhalten Sie unter http www bmf gv at unter Formulare Jahreslohnzettel Finanz und Jahreslohnzettel SV bisher Beitragsgrundlagennachweis werden im ELDA Format erstellt Um Daten zu ELDA bertragen zu k nnen muss man dort angemeldet sein Das geht einfach bers Inter net bei www elda at es gibt auch bei den Firmenstammdaten einen Link dorthin Ist man angemeldet muss man sich da
55. art ffnet sich die Maske Support Kontaktdaten Damit wir uns nach Anfragen Daten bertragungen oder Fehlermeldungen einfacher mit Ihnen in Verbindung setzen k nnen bitten wir Sie folgende Daten hier einzutragen e PLV Lizenznehmer Firma e Ansprechpartner e Telefonnummer e e Mail optional Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 59 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps e Rechnungsnummer Weiss Verlag optional Sind die Daten nicht eingetragen dann erscheint die Eingabemaske vor jeder E Mail Kontaktaufnahme mit uns ber Einstiegsbildschirm unterste Leiste Fragen Probleme Sind die Daten eingetragen kann man die Maske wegklicken Diese Maske nicht mehr anzeigen Eine nderungen der Kontaktdaten machen Sie ber das Men in der obersten Leiste Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage Die Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage etc entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kol lektivvertrag Trennungsgelder Beim Trennungsgeld ist der steuerfreie Betrag die genaue H he ist dem anzuwendenden Kollektivvertrag zu ent nehmen als Lohnart 600 und was dar ber hinausgeht als Lohnart 100 oder 0110 einzugeben U Bahn Abgabe Wegen der vielen Ausnahmen ist die Wochenanzahl f r die U Bahn Abgabe bei der Monatsabrechnung einzutra gen Feld U Bahn abgabepfl f r Wochen berstundenzuschl ge Die Steuerfreiheit der berstundenz
56. art 102 Anzahl 5 Wert Anzahl 50 Es werden nun 25 SV Tage f r den Lohn angezeigt werden Die restlichen 5 Tage auf die 30 SV Tage betreffen das Teilentgelt und werden nicht angezeigt Achtung Wenn man bei der Abrechnung beitragspflichtiges Teilentgelt f r mehrere Tage eingibt aber bei Anzahl nur 1 berpr ft das Programm ob die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag berschritten ist was dann wahrscheinlich der Fall ist und zieht f r das Teilentgelt zur Bemessung der Sozialversicherungsbeitr ge nur die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag heran Dann ist das Ergebnis nat rlich nicht korrekt Bezugsfreie Zeiten Wenn ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme O angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren BUAK siehe Urlaubskasse der Bauarbeiter Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm kostenlos erh ltlich bei www elda at Nach dem Export stehen alle in PLV fehlenden Formulare Arbeitsbescheinigung An und Abmeldung Arbeits und Entgeltbest tigung etc sowohl f r die ELDA bertragung als auch f r den Drucker zur Verf gung Vorgangsweise 1 Button Systemwartung ELDA Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm bet tigen 2 Firma aus
57. askenbeschreibung und Ausdrucke Ta PLY f r das Jahr 2011 loj x Datei Version 13 1 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben SV Gruppen und Beitr ge Dieser Programmpunkt umfasst 4 Masken Lohnarten bearbeiten e Personal allgemein siehe unten Spezialfunktionen o pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Systemwartung und Einstellungen pe Programm beenden PLV bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen Personal allgemein Beschreibung e Monatsabrechnun Die Maske dient der Pflege von Mitarbeiterstammdaten Allgemeine Erl uterungen dazu siehe Seite 35 Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen und Mitarbeiterdaten bearbeiten Feldbeschreibung bersichtsliste der Arbeitnehmer innen lolxI IERIE P oea Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Firma NETA __ Nachname Musteman Auswahl einer bestehenden Firma IMueiernemn Allgemeine Daten Ab Angest D rees Dei T oeeie Dienst Pan Alleinverd ierzieher 7 NB Beitra IV WEF Beitrag V K Umlage D t t kt II Mit b it PESA Dza IT SW Beitrag Diven Ben rn a ensa Z zum a ue en I ar el er T DB befreit MT DZ betreit UT Kommst betr BR Umi T Land Forstarbeiter M Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen 0 00 Pers
58. au Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet werden Drucker Das Formular wird zum Standarddrucker geschickt Wenn Druckdetails aktiviert ist dann erscheint jetzt das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen z B einen anderen Drucker w hlen durch klick auf den Drucker oder aber auch mehrere Kopien des Formulars erstellen Daten speichern Die Daten werden f r eine sp tere Aufrollung gespeichert Danach wird der Druck normal durchgef hrt Der Speicherort f r eine sp tere Aufrollung wird unten am Ausdruck vermerkt Excel Die Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck FINANZ Online Gilt nur f r die Kommunalsteuererkl rung Diese wird im XML Fomat gespeichert und kann so bei FINANZ Online direkt bernommen werden Druckvorschau Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet werden Aufrollen Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt ge nau die Differenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Unten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Abbruch Schlie t die Maske Druckdetails ffnet beim Drucken die Druckauswahl f r z B mehrere Exemplare des Formulars Folgende Ausdrucke stehen zur Auswa
59. ben an die Stadtkasse _ U be rsi chtsl ste Mo nat 2010 09 Wochenbasis f r UBA o U Bahn Abgabe 0 00 2010 10 Abgaben an die Gebietskrankenkasse An Zel g e a e r a bg e rec h n ete n Mo n a te a BMG SV Ifd 3000 00 Beitragsgrundlage BMYG 6000 00 Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monot Saal ng A a 2 5 SV ifd Arbeitgeber w MV Zusatzbetrag 0 00 abgerechnet Anzeige ja nein ob den W svinene ae seseo en a usgewiesenen Daten d ie Ab rech nu ngsdaten SV SZ Arbeitgeber 623 40 Krankenscheingeb hr 0 00 n SV SZ Arbeitnehmer 512 10 Rundungsdifferenz zu BN 0 00 aller Firmenmita rbeiter zugrunde liegen La re R ckverrechnung SV 0 00 Gesamtabgaben t BN 2407 80 Alle W hrungsangaben in EURO Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die oben genannten Rechenwerte ausweisen Spezialfunktion Details ber diese Funktion erhalten Sie zum ausgew hlten Monat eine Liste mit Abrechnungsinformationen ber s mtli che Mitarbeiter So k nnen Sie feststellen ob ein bestimmter Mitarbeiter im betreffenden Monat bereits abgerech net wurde und somit sein Anteil in den ausgewiesenen monatlichen Firmenabgaben enthalten ist Siehe auch Firmenabgaben berechnen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 23 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Elektronische Meldungen Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Die ELDA Meldungen Dateien
60. brechnungen betreffen werden vom Benut zer angelegt und gepflegt Es sind keine Daten vorgegeben Siehe auch neue Firma anlegen Firmendaten bearbeiten Firmenabgaben berechnen Firmenstammdaten und Firmenabgaben 36 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen SV Gruppen und Beitr ge Maskenbeschreibung siehe Seite 28 Jeder Ihrer Mitarbeiter ist einer Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppenzugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorgegeben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in der Maske angesehen werden Siehe auch SV Beitragstabellen ansehen Lohnarten bearbeiten Maskenbeschreibung siehe Seite 29 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw umgekehrt alle Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten definiert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nacht zulage Abfertigung usw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialver sicherungsbeitr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert w
61. cherheit 34 Spezialfunktionen 30 SV Gruppen und Beitr ge 28 Systemwartung und Einstellungen 31 Maskenbeschreibung und Ausdrucke 11 34 Mehrdienstzulage 56 Mitarbeiter verschieben 40 Mitarbeiter anlegen 39 Mitarbeiterdaten bearbeiten 40 Mitarbeiterstammdaten 11 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 35 Maskenbeschreibung 11 monatliche Datensicherung 32 Monatsabrechnung 36 aktualisieren 42 durchf hren 18 36 Maskenbeschreibung 18 Sicherheitsmodus 32 Monatsabrechnung aktualisieren 42 Mussfelder bei Dateneingabe 10 32 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 67 N Netto gt Brutto Berechnung 46 Netto Brutto Berechnung 30 Neue Firma anlegen 48 neue Lohnart selbst anf gen 38 neuen Datensatz anf gen 7 NEUF G 12 57 Notariatsgehilfen 57 P Parkplatz berlassung 57 pers nliche Daten Maskenbeschreibung 15 Personalnummer ist rot unterlegt 56 57 Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 57 Praxistipps 51 62 Programmabl ufe 35 50 Programmbedienung 6 Rechtsanwaltsanw rter 58 Reisekostenabrechnung 19 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 45 R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen 58 r ckwirkende Lohnerh hung 58 68 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag S Sachbezug 58 Saisoniers 58 Schmu
62. chnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten den Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der Maske Personal allgemein finden Sie eine bersicht ber alle Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Um bestehende Mitarbeiterdaten zu bearbeiten w hlen Sie zun chst mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma und anschlie end aus der bersichtsliste den gew nschten Mitarbeiter Daraufhin k nnen Sie in den ersten drei Bildschirmmasken die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen berschreiben oder l schen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Datenbear beitung abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann Mitarbeiter verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben Auswahl der Quellf
63. chnung wird mit bernommen Alleinverdiener erzieher Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener bzw Alleinerzieher ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter AK Umlagepflichtig ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist Land Forstarbeiter Auswahl ob Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags des Mitarbeiters Pendlerpauschale Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des Mitarbeiters GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbetrags des Mitarbeiters BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Mitarbeiters Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt Netto Betrag Eingabe des gew nschten Nettolohns gehalts des Mitarbeiters Brutto Betrag Anzeige des errechneten Bruttolohns gehalts Spezialfunktionen Berechnen Berechnet auf Basis der eingegebenen Werte den entsprechenden Brutto lohn gehalt und zeigt diesen Wert im Feld Brutto Betrag an Beenden Schlie t die Maske Netto gt Brutto und kehrt zur Hauptmaske zur ck Es werden keine Daten gespeichert 46 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses Voraussetzung Die Monate in denen der Mitarbeiter
64. d der Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Wenn Sie die Firma wechseln dann werden in der bersichtsliste die zu dieser geh rigen Mitarbeiter angezeigt Beim Neuanlegen eines Mitarbeiters erfolgt eine Zuordnung zur aktuell gew hl ten Firma Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen w hlen Sie in der Maske Personal allgemein die Standardfunktion Neu oder diesen Befehl im Men Datensatzfunktionen Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeu tet in diesem Zusammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft die Felder der Masken Personal allgemein pers nliche Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Dateneingabe abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 39 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Mitarbeiterdaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest ein Mitarbeiter siehe Mitarbeiter neu anlegen Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Mitarbeiterdaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabre
65. desland und die U Bahn IRRE no EEES r nken h tidann 7 Abgabepflichtigkeit derzeit nur Wien angegeben EEN werden Die Mitarbeiter k nnen in den Personalstammdaten den entsprechenden Standorten zugeordnet werden Der Standort beeinflusst nicht die monatliche Mitarbeiterabrechnung wohl aber die Firmenabgaben da der DZ in den Bundesl ndern unterschiedlich ist Auf der Kommunalsteuererkl rung wird die Kommunalsteuer aller Standorte ausgewiesen Arbeitsst tten Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Arbeitsst tten Zus tzlich zum Lohnzettel SV muss auch die Arbeitsst ttenadresse gemeldet werden Die Adressen k nnen in den Firmenstammdaten unter Arbeitsst tten definiert werden und m ssen dann den Arbeitnehmern auf der Seite Per sonal allgemein zugeordnet werden Standardm ig ist jedem Arbeitnehmer die Firmenadresse zugeordnet Die elektronischen Meldungen umfassen den Punkt Adresse der Arbeitsst tte Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben Krankenkassen Die Krankenkasse oder mehrere ist in den Firmenstammdaten anzulegen auszuw hlen und zu bearbeiten Bei den Mitarbeiterstammdaten Maske Pers nliche Daten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Die zugeordneten Mitarbeiter sind f r jede Kasse in den Firmenstammdaten sichtbar Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 25 Maskenbeschreibung und Ausdrucke ELDA bermittlerdaten f r dies
66. dient der Eingabe von Berechnungs L schen grundlagen und der monatlichen Lohn Ge Derw T Alle W hrungsangaben in EURO haltsabrechnung eines Mitarbeiters Siehe auch Seite 36 ff Achtung Werte die von den Standardwerten Maske Personal allgemein abweichen werden in roter Schrift angezeigt Zus tzlich kann in Systemwartung und Einstellungen f r die Monatsabrechnung ein Sicherheitsmodus aktiviert werden dann k nnen die Daten nach der Abrechnung nur nach expliziter Freigabe wieder bearbeitet werden Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Monatsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Feldbeschreibung bersichtsliste Monat Anzeige aller Abrechnungsmonate des Mitarbeiters Aktuelle Monatsparameter Die Daten werden von der Maske Personal allgemein bernommen siehe Seite 12 k nnen aber hier f r eine Monatsabrechnung ge ndert oder erg nzt werden Liste Lohnarten In dieser Maske werden die in Personal allgemein eingegebenen Standardlohnarten bernommen F r Abweichungen in der Monatsabrechnung k nnen nderungen Anf gen L schen von Lohnarten vorge nommen werden wie auf Seite 14 beschrieben Rechenoperationen Monat anf gen Ein neuer Abrechnungsmondat wird angef gt Ebenso wie bei der Standardfunktion Neu werden Sie gefragt ob am Ende oder am Anfang der bestehenden Liste von Abrechnungsmonaten angef gt werden soll Monat berechnen F r den aktuellen
67. e Datei Lohnarten bearbeiten Lohnarten bearbeiten i Spezialfunktionen Besch reibung Die Maske dient der Anzeige der im Programm Systernwartung und Einstellungen vorgegebenen Lohnarten und deren Status be z glich Lohnsteuer Sozialversicherung und Dienstgeberabgaben Dar ber hinaus k nnen zu e a ERA bestehenden Lohnartengruppen neue Bezeich PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen nungen durch den Anwender definiert werden Dazu siehe Seite 37 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten defi niert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nachtzulage Abfer tigung usw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialversicherungsbei tr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnungen f r Lohnarten einzugeben und den existierenden ax Daten Feld 2 Lohnarten einer Gruppe anzuf gen j 5 x Feldbeschreibung prm N mniei oosa j Pararieteraotigab zaaamior zusateein tetuna 1 post oo
68. e Meldung Hier werden die relevanten bermittlerdaten f r diese Mel ESLAMA dung angezeigt Das sind entweder die Arbeitgeber oder die Feld Extras Dienstleisterdaten siehe Dienstleisterdaten f r elektroni sche Meldungen bearbeiten Vergewissern Sie sich bitte vor der Erstellung ob diese Daten korrekt sind Firnenstammdaten Firmenabgaben Ele Musterfirma Heinz M ller Im Problemfall kontaktieren Sie bitte den technischen Sup port plv chello at Firmenbezogene Ausdrucke Wenn Sie in einer der beiden Masken der Formu lare Firmenstammdaten oder Firmenabgaben ur auf den Druck Button klicken erhalten Sie ein ___Sonderzahlungsrmeidung ono Druckmen in dem Sie die gew nschte Art des Aus Beitragsgrundtagennachweis druckes w hlen k nnen und wenn n tig ein Monatliche Firmenabgaben schr nkende Parameter eingeben m ssen Es ist J hrliche Firmenabgaben nur die Auswahl eines Ausdruckes zul ssig Nettolohnliste Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl a ee Buchungsbeleg e Sonderzahlungsmeldung an die Krankenkasse Pa Paa Drucker Kommunalsteuererkl rung Daten speichern Druckauswahl Beitragsgrundlagennachweis seit 1 1 2003 als Formular ung ltig Firmenjahreslohnkonto Firmenjahreslohnkonto Det ad e Monatliche Firmenabgaben seit 2008 zus tz A Woru kdetaits lich mit Detailsummen Personalaufwand und en Gesamtaufwand e J hrliche Firmenabgabe
69. e R ckverrechnung nicht ersehen Variante 2 Es wird Monat Januar gel scht vorher die Lohnabrechnung Firmenabgaben etc ausdrucken Dann wird Mo nat Januar in richtiger H he abgerechnet Monat Februar ist ebenfalls in richtiger H he abzurechnen und die Nettodifferenz des Vormonats als conto Lohnart 0050 einzugeben Beide Varianten sind nicht besonders sch n Eine Minusberechnung ist im Programm nicht vorgesehen R ckwirkende Lohnerh hung Bekommt ein Mitarbeiter eine r ckwirkende Lohnerh hung rechnen Sie den entsprechenden Monat nochmals ab Dabei k nnen Sie den bereits ausgezahlten Betrag als conto eingeben Sachbezug In Kombination mit einem Sachbezug kann auch eine SV freie Lohnart die SV ver ndern da in diesem Fall eine komplizierte Ausgleichsrechnung mit Grenzen aktiviert wird Saisoniers Wenn Saisoniers mehrmals im Jahr ein und austreten kann das Dienstverh ltnis wieder aufgenommen werden Tritt ein ausgetretener Mitarbeiter gleich im n chsten Monat wieder ein erscheint das Arbeitsverh ltnis auf dem Jahreslohnzettel als durchgehend Ist es l nger unterbrochen ist das auch auf dem Jahreslohnzettel ersichtlich Schmutzzulage Bei einer Schmutzzulage die zur G nze Lst frei aber nur teilweise SV frei ist geben Sie den freien Teil als Lohnart 1011 Schmutzzulage 8 68 Abs 1 frei ein und den SV pflichtigen Teil als Lohnart 1010 Diese k nnen Sie sich als neue Lohnart zB Schmutzzulage SV
70. e auf der Beitrags nachweisung differiert beachten Sie bitte dass auf der Beitragsnachweisung zum Schluss noch der BV Betrag und die Krankenscheingeb hr zur SV Gesamtsumme addiert wird Beitragspflichtiges Teilentgelt Die Lohnart Beitragspflichtiges Teilentgelt ist am Beitragsgrundlagennachweis zu vermerken Weiters ist im ent sprechenden Monat darauf zu achten dass sowohl hinsichtlich des beitragspflichtigen Teilentgeltes als auch hin sichtlich eines eventuell gezahlten Lohnes die H chstbeitragsgrundlage nicht berschritten wird Damit das Programm dies alles erkennt und richtig zuordnet gibt es die Lohnart 102 Beitragspflichtiges Teilentgelt Vorgehensweise Es sind bei der monatlichen Lohnabrechnung bei Anzahl die Tage mit beitragspflichtigem Teilentgelt einzugeben und bei Wert Anzahl der t gliche Wert Das Programm zieht nun diese Tage Anzahl entsprechend bei den SV Tagen f r den Monat ab um zu pr fen ob der Restlohn bzw wie weit das Teilentgelt ber der H chstbeitrags grundlage liegt Daher weist Ihnen das Programm wenn Sie bei der Anzahl 1 eingegeben haben 29 SV Tage bez glich des Lohnes aus Beispiel Ein Arbeiter erh lt f r 5 Tage insgesamt beitragspflichtiges Teilentgelt von 250 EUR Sein Lohn f r diesen Monat ohne Teilentgelt betr gt 1 500 EUR Bei der Monatsabrechnung sind folgende Daten einzugeben Lohnart 100 Monatslohn Anzahl 1 Wert Anzahl 1500 beitragspfl Teilentgelt Lohn
71. e des Mitarbeiters Vorgangsweise Gesetzliche oder kollektivvertragliche Abfertigungen werden im Regelfall mit 6 versteuert Es gibt jedoch eine Ausnahme die so genannte Vervielfachermethode siehe auch Buch Praktische Lohnverrechnung In diesem Fall m ssen Sie in der Maske Ein Austrittsdaten bei den Austrittsdaten im Feld LST BMG f r Vervielfachermetho de 8 67 Abs 3 die Lohnsteuerbemessungsgrundlage des monatlichen Lohnes oder Gehaltes eingeben Im Feld ME bei ABF f r Vervielfachermethode ist der Quotient anzugeben der sich ergibt wenn man die Gesamtabfertigung durch den laufenden Bezug ohne Sonderzahlungsanteile der f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde dividiert Neue Firma anlegen Voraussetzungen Keine Zweck Anlegen einer oder mehrerer Firmen mit allen berechnungsrelevanten Daten Die Existenz einer Firma ist Voraus setzung zum Anlegen von Mitarbeitern Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen Im Datenstamm der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um eine neue Firma anzulegen w hlen Sie entweder die Standardfunktion Neu oder klicken
72. echsel des Standortes Ist das DV zu beenden und dann mir neuem Stand ort wieder aufzunehmen PLZ Ort Stra e Adresse des Mitarbeiters KFZ Internationales KFZ Kennzeichen der Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Staatsb rgerschaft Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Geb Datum Geburtsdatum des Mitarbeiters Steuernummer gt PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung E 10j x Daten Feld FRRHBDSETEN Personal allgemein pers nliche Daten Ein jAustrittsdaten Monatsabrechnung Musterfirma z 4 0001 Max Mustermann gt Arbeitsst tte Standort Den Firmenadresse Wien PLZ Ort Strasse Familienstand 4663 Laakirchen Lindach 81 ledig KEZ Staatsb rgerschaft Geb Datum _ Steuernummer FANr O verheiratet A sterreich fsos1970 geschieden C verwitwet SV Nummer Krankenkassendaten Nr Name Dienstgeberkortonummer LI 1210150570 1410ver sterreichische Gebietskrankenkasse 123123123 z Geschlecht Name des Partners SY Nr des Partn weiblich Mustermann Anna 14111111111 le m nnlich M SZ Anspruch T7 SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Anzahl Kinder 3 Besch ftigung Bankverbindung Bankleitzahl Kontonummer Vollzeit l C Teilzeit Angestellte r Alleinverdiener in Alle DV Notizen Daten der Kinder Hame SV Hummer Steuernummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer FA Nr Finanzamtsnummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer SV Nummer E
73. en I PDF Druckdateinamen generieren I wichtige Felder hellgelb hinterlegt sind Mussfelder I Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung I Anf gen Lohnart Eingabe auf Anzahl sonst Wert IV Abrechnungsger usch I nderungsger usch bei den Klickboxen I Tausenderpunkt bei numerische Anzeige JT Bei Lohnart Wert mit 3 Nachkommastellen sonst 2 I Automatisch n chsten Monat anf gen I Sv Nummer berpr fen bei Eingabe Version 13 2 installiert auf CAPLY_EURON visual FoxP g 07 00 0000 9465 EXE Unterst tzungsbibliothek f r Windows Window Am Fu der Maske sind Versionsnummer und Speicherort Ihrer PLV sichtbar Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 31 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Einstellungen Hier k nnen Sie diverse Programmpunkte und Ausdrucke nach Ihren Erfordernissen festlegen EINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Beendete DV ausblenden vor lt Datum gt Mitarbeiter die vor lt Datum gt ausgeschieden sind werden in der Mitarbeitermaske nicht mehr mitgef hrt Diese k nnen aber bei Bedarf jederzeit wieder sichtbar gemacht werden GfB bez SV j hrlich abrechnen Die SV Abgaben f r geringf gig Besch ftigte werden erst am Jahresende im Austrittsmongat f llig MV Beitrag betriebliche Vorsorge ebenfalls erst am Jahresende im Austrittsmonat abrechnen Automatische monatliche Datensicherung Monatliche Sicherung in das Verzeichnis PLV Unterverzeichnis BACK AUTO
74. en Es wird eine Kopie des Mitarbeiterdatensatzes durchgef hrt und die relevanten Daten des vorhergehenden Dienstverh ltnisses werden bernommen Der Schl ssel dieser Aktion ist die Personalnummer Diese k nnen Sie bei einem Folge DV nicht mehr ndern Grunds tzlich sind 3 F lle zu unterscheiden 1 Der Arbeitnehmer hat nur ein Dienstverh ltnis in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber allerdings findet ein Wechsel der SV Gruppe statt Bsp Lehrlinge wechseln in diesem Monat das Lehrjahr und damit die SV Beitragsgruppe Ein bisher Vollzeitangestellter arbeitet Teilzeit Ein Arbeiter wechselt ins Angestelltenverh ltnis Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber wobei diese nicht im selben oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen werden ebenso viele Lohnzettel ausgestellt wie Dienstverh ltnisse vorhanden waren Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber wobei diese in nerhalb eines Monats oder im Folgemondat fortgesetzt werden In diesen F llen wird nur 1 Lohnzettel aus gestellt wobei die Kombination mit Punkt 2 m glich ist Bei allen F llen wird intern ein fiktiver Jahreslohnzettel erstellt und folgende Daten auf der 3 Seite Ein Austrittsdaten eingetragen Zwischensumme 210 desL 16 Zwischensumme 220 des L 16 Mit festen S tzen verst Bez Gem 8 67 Abs 3 bis 8 Mit festen S tzen versteuerte Bez ge gem 67 Abs
75. en Monat angef gt Siehe auch Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Wichtig Es kann nur eine Reise die innerhalb eines Kalendermonats liegt abgerechnet werden Geht sie ber mehre re Kalendermonate so ist sie f r den jeweiligen Kalendermonat getrennt zu erstellen und unter Umst nden zu korrigieren Aufrollen Aufrollung bereits abgerechneter Monate Beispiel F r die Aufrollung April r ckwirkend ab Januar gehen Sie wie folgt vor e Anf gen des Aprils in der Monatsabrechnung e auf den Januar klicken e aufrollen e im April wird nun die Abrechnungsdifferenz als Lohnart 0050 eingef gt Diese Vorgangsweise k nnen Sie anwenden wenn sie einen oder mehrere Monat e falsch abgerechnet haben Sie korrigieren die Abrechnungen rechnen aber nicht neu ab gehen dann auf den ersten korrigierten Monat und rollen auf Es wird auch empfohlen vor einer Aufrollung in den Firmenstammdaten unter Drucken die j hrlichen Firmenab gaben abzuspeichern Nach der Abrechnungs Aufrollung k nnen Sie auch dort wieder aufrollen und erhalten dann eine Differenzliste der ge nderten Werte Achtung Da die aufzurollenden Monate neu abgerechnet werden ist die Aufrollung nur 1x durchf hrbar Die gesamte Lohnsteuerdifferenz wird wenn Sie wie oben beschrieben aufgerollt haben im Firmenjahreslohn konto ausgewiesen Diese Differenz k nnen Sie bei der n chsten Lohnsteuer berweisung abziehen Siehe auch Monatsabrechnung durch
76. en Version 6 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Achtung Jede Maske und jede Liste in der Daten manipuliert werden k nnen sind bei Aufruf in einem Zustand der eine Daten nderung erlaubt Dies ist f r einen ge bten Anwender von Vorteil da er rasch geplante Anderun gen durchf hren kann Einem unge bten Anwender kann es jedoch passieren dass er ungewollt Feldinhalte ndert und dann durch eine weitere Aktion diese nderung auch speichert Beachten Sie bitte die folgende Beschreibung von Datenmanipulationen Nat rlich ist es m glich irrt mliche Daten nderungen wieder r ckg ngig zu machen und mit etwas bung und Erfahrung werden solche Vorf lle selten vorkommen Daten nderungen erfolgen direkt in den entsprechenden Feldern Diese sind mittels Mausklick oder mittels Cursortasten auf ab erreichbar Ge nderte Daten k nnen auf folgende Weise gespeichert werden oder durch Anw hlen der Funktion im Men Datensatzfunktionen b Sie w len ei 1e dieser Sta dardfu ktior en Neu Beende N Erster Vorher bee nen en al Sn a a A 1 1 1 N cl iste r a Letzte w c Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in der Daten bersicht d Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in einer untergeordneten Liste Diese Option ist nur dann verf gbar wenn solch eine Liste wie zB in den Monatsabrechn
77. er DB frei DZ frei und KSt frei k nnen ankgeklickt werden Dann werden die entsprechen den Abgaben bei diesem Arbeitnehmer nicht ber cksichtigt bzw berechnet Wichtig Sofern Sie die Beg nstigung nach dem NEUF G in Anspruch nehmen m ssen Sie Im ersten Jahr die K stchen DB frei DZ frei anklicken damit diese Beitr ge nicht berechnet werden Nach dem Ende des beg nstigten Zeitraums unbedingt die H kchen wieder wegklicken damit die Abgaben richtig errechnet werden Land Forstarbeiter Auswahl ob der Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Ist der Mitarbeiter Land Forstarbeiter und kammerum lagepflichtig ist das K stchen zus tzlich zur K Umlage zu akivierten Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen Auswahl ob der Freibetrag bei der Lohnsteuerberechnung ignoriert werden soll BV Beitrag Auswahl ob der Mitarbeiter dem betrieblichen Vorsorgegesetz Abfertigung neu unterliegt Abf hren ab Monat 2 Auswahl ob die betriebliche Mitarbeiter Vorsorge ab dem 1 oder dem 2 Besch ftigungsmonat abgef hrt wird Nr BV Kasse Eingabe der Nummer der betrieblichen Vorsorgekasse 12 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags
78. er bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun w hlen Sie die Funktion Details anzeigen worauf die Maske mit den detaillierten Abrechnungswerten des betreffenden Monats erscheint Abrechnung Detail Rechts oben in der Maske kann man die Art der Mas 8 hinisu ow m chte mit der alten Detailmaske arbeiten kendarstellung alt oder neu ausw hlen Dezember 2010 0001 Max Mustermann Gesamt Abrechnungsdetails Brutt Nett SV pflichtiger Zeitraum 30 Tage I mm am iasan aea Sans Durch Klick auf den Button Durchf hren in BMG MvG Sonstige Abz ge Sozialversicherung 1fd 542 10 K e 6000 00 0 00 Benessungsgrundlage 5Z 3000 00 einer der Rubriken LSt Aufrollung lfd Bez ge Auszahlungsbetrag __Sozialversicherung 52 sa 4318 58 oder LSt Aufrollung Sonderzahlungen nur bei ee NET an Auszahlung der letzen Sonderzahlung im LStAuolung Bez ge mesin inte 0 00 BMG j hrlich bi Sonst Unlagen Kalenderjahr erlaubt wird eine Aufrollung rn f 0m re pe entweder der laufenden Bez ge oder der ee Beeren en Sonderzahlungen des laufenden Jahres pees y Binsarungsgnunsiage IPA AES i 0 00 Lohnsteuer lfd 477 95 durchgef hrt Alle Lohnsteuerberechnungen vom Benessungsgrundiage sZ 2487 90 en LSt Aufrollung Sonderzahlungen DURCHF
79. er Folgemonat vorgeschlagen wird Es besteht aber auch die M glichkeit vor Beginn der Abrechnungsmonate einen neuen Monat anzuf gen Aus den Mitarbeiterstammdaten werden beim Anf gevorgang die rechenrelevanten Daten des Mitarbeiters ber nommen Diese k nnen berschrieben und durch monatsabh ngige Werte erg nzt werden Im Wesentlichen gilt es in diesem Fall alle Entgelte aufzulisten die der Mitarbeiter erhalten soll Die Entgelte werden ber so genannte Lohnarten definiert Die Lohnarten beschreiben die Art der Zahlung zB Gehalt Jubil umsgeld Pr mie usw und tragen Informationen bez glich der Berechnung von Sozialversicherung Lohnsteuer und Kommunalabgaben Sie sind im System hinterlegt dh der Benutzer kann aus den vorhandenen Lohnarten ausw hlen Zur Lohnart gibt der Benutzer die Anzahl und den Wert zB Stundensatz Anzahl Stunden oder den Gesamtbetrag zB H he der Pr mie ein Pro Mitarbeiter und Monat k nnen beliebig viele Lohnarten definiert werden Beispiel L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 1 2 000 00 2 000 00 0800 Pr mie 1 300 00 300 00 0101 Schmutzzulage 100 1 00 100 00 1000 Erschwerniszulage 200 2 00 400 00 Sind die Daten eingegeben wird der Datensatz gespeichert Die Erfassung der Daten kann sich auch ber mehre re Sitzungen verteilen Die eingegeben Daten k nnen immer wieder korrigiert oder erg nzt werden Zum Durchf hren der Monatsab
80. er steuerfreien Auslandst tigkeit F r den Zeitraum der steuerfreien Auslandst tigkeit ist in der Mas ke Personal allgemein das K stchen Besch ftigung im Ausland anzukreuzen Sie f gen in der Monatsabrech nung wie bei einer normalen Inlandst tigkeit die entsprechenden Lohnarten an Diese werden dann vom Programm lohnsteuerfrei berechnet Der zweite Jahreslohnzettel f r die Auslandst tigkeit wird vom Programm automatisch erstellt Wird die steuerfreie Auslandst tigkeit beendet so ist das Dienstverh ltnis wieder zu beenden und danach wiederaufzunehmen Wichtig Vergessen Sie keinesfalls das H ckchen bei Besch ftigung im Ausland zu setzen damit das Entgelt steuerfrei abgerechnet wird bzw das H ckchen wieder wegzunehmen wenn der Arbeitnehmer seine T tigkeit im Inland wieder aufnimmt Steuerfreie Zulagen Da das Programm automatisch ber cksichtigt bis zu welchem Betrag Zulagen zB Nachtdienste von Apothekern steuerfrei sind und ab welchem Betrag Steuerpflicht besteht sind solche Zulagen als steuerpflichtig ausgewiesen St rzulage Eine St rzulage wird wie Di ten mit der Lohnart 0600 abgerechnet Sie k nnen diese als neue Lohnart mit der Be zeichnung St rzulage anlegen Stundenweise Abrechnung Erfolgt die Bezahlung nach den geleisteten Stunden erfassen Sie bei der Monatsabrechnung den Stundensatz und die Anzahl der geleisteten Stunden SUPPORT Kontaktdaten Beim ersten Programmst
81. erden Neue Lohnarten k nnen durch den Anwender nicht angef gt werden Ledig lich deren Bezeichnung kann an den individuellen Bedarf angepasst werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Wenn Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeichnungen f r Lohnarten zu definieren und den existierenden Lohnarten zuzuordnen Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen sowie Standardlohnarten Spezialfunktionen Dieser Men punkt bietet zahlreiche arbeitserleichternde M glichkeiten die in der Maskenbeschreibung auf Seite 30 dargestellt sind Systemwartung und Einstellungen Die Wartung der Daten stellt einen wichtigen Beitrag zum zufrieden stellenden Funktionieren eines Programms dar Daher besteht f r den Benutzer die M glichkeit seinen Datenbestand selbst zu pflegen Um sicherzustellen dass der Zugriff auf den gespeicherten Datenbestand stets reibungslos funktioniert wird emp fohlen in regelm igen Abst nden die Systemwartung zu benutzen Maskenbeschreibung siehe Seite 31 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 37 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Durchf hrungsbeschreibung einzelner Vorgehensweisen Lohnartbezeichnungen anpassen Voraussetzungen Keine Zweck Anpassen von Bezeichnungen bestehender Lohnartgruppen an benut
82. eschieden verwitwet Nur eine Auswahl ist m glich Geschlecht Weiblich oder m nnlich Besch ftigung Vollzeit oder Teilzeit Nur eine Auswahl ist m glich Notizen Eingabe von zus tzlichen Notizen zum Mitarbeiter Daten der Kinder Namen und SV Nummer oder Geburtsdatum der Kinder f r die nach 8 106 der Arbeitnehmer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen ELDA Daten bertragung Versichertenmeldungen Es k nnen hier auch Versichertenmeldungen bertragen werden diese muss man allerdings vorher aktivieren Mitarbeiterstammdaten gt Ein Austrittsdaten Folgende Schritte sind durchzuf hren 1 PLV Firmenstammdaten elektronische Meldungen 2 Meldung und Zeitraum ausw hlen 3 Erstellen Schaltfl che dr cken 4 Im bertragungs Fenster k nnen nun die Daten berpr ft und etwaige Dienstnehmer innen aus der Meldung entfernt werden Ui Speichern unter dr cken und einen Dateinamen w hlen Danach wird die Schaltfl che Senden gt ELDA aktiv und man kann die Meldung direkt zu ELDA senden Das R ckmeldungsprotokoll von ELDA kann direkt ausgedruckt oder gespeichert werden Dieses ist dann mit ELDA f r Windows jederzeit einsehbar Achtung Unter ELDA Online sind alle bertragenen Daten detailliert einsehbar Die notwendigen Einstellungen daf r sind in der Systemwartung unter ELDA einseh und bearbeitbar PLV er ken
83. f hren Monatsabrechnung aktualisieren Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Aufrollung von Bez gen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 19 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Mitarbeiterbezogene Ausdrucke soo Datensatzfunktionen Feldfunktionen Wenn Sie in einer der vier Masken des Formulars Personaldaten auf den Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem aja o DSR o Monat Sie die gew nschte Art des Ausdruckes w hlen k nnen und wenn S n tig einschr nkende Parameter eingeben m ssen Es ist per Pers allg pers Date Druckvorgang jeweils nur 1 Formular druckbar Musterfirma v Janu Nach Auswahl des gew nschten Formulars und der Randparameter stehen folgende M glichkei ten zur Verf gung Druckvorschau a4 Jal Monat Der Ausdruck wird zur Kontrolle zun chst am Arbeitnehmerstammblatt Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an monatlicher Lohnzettel den Drucker gesendet werden Jahreslohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis Jahreslohnkonto Drucker i Mitarbeiterliste Das Formular wird zum Standarddrucker ge Mitteilung gem 109a EKStG Ausgabe Wr r alle Dienstnehmer schickt Wenn Druckdetails aktiviert ist dann TRAE omer erscheint jetzt das Druckeigenschaftsfenster W Druckdetails ndern Alle Zahlscheine Sie k nnen z B einen anderen Drucker w hlen oder aber auch mehrere Ausdrucke des Formu Swa men lars
84. f unter lt START EIda f r Windows Elda f r Windows gt Dienstleisterdaten bearbeiten Hier k nnen Dienstleister zB Wirtschaftstreuh nder oder Steuerberater die mehrere Firmen abrechnen ihre Da ten die f r die elektronischen Meldungen ben tigt werden eingeben Diese Daten werden dann anstelle der ana logen Dienstgeberdaten in die bertragungsdateien eingetragen Entweder die DVR Nummer oder die ELDA Seriennummer m ssen angef hrt werden und bis auf die Tel Nr sind auch die restlichen Felder Mussfel der Eine berpr fung wird allerdings erst bei der Meldungserstellung durchgef hrt Die Daten k nnen nach Abfrage auch in die Dienstgeberabgabe bernommen werden Dazu muss das Feld aber angeklickt sein Achtung Diese Daten werden nur dann als ELDA bermittlerdaten eingetragen wenn hier Dienstleisterda ten f r die elektronischen Meldungen verwenden angeklickt ist Ist dieses Feld nicht angeklickt werden die normalen Dienstgeberdaten verwendet 34 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Abrech nungen der Mita
85. gramm automatisch wenn die Grenze ber oder unterschritten wird und ndert die SV Gruppe der geringf gig Besch ftigten selbstt tig Personalnummer ist rot unterlegt Maske Personal allgemein Die Pflichtfelder der Maske Pers nliche Daten sind nicht vollst ndig ausgef llt Portierung von PLV auf einen anderen Rechner M glichkeit 1 Installieren Sie PLV neu von der CD auf dem Zielrechner diverser Servicepacks von www weissverlag com Kopieren Sie das dann PLV Unterverzeichnis DATA des Quellrechners in einen tempor ren Hilfsordner z B C TEMP DATA auf den Zielrechner PLV starten Systemwartung Daten von anderer PLV Version importieren Hier geben Sie nun diesen temp Hilfsordner an und die Daten werden importiert M chten Sie auch fr here Sicherungen bertragen dann reicht es den Inhalt des PLV Unterordners BACK vom Quell auf den Zielrechner zu bertragen M glichkeit 2 Installieren Sie PLV neu von der CD auf dem Zielrechner und l schen es sofort wieder Servicepacks sind nicht not wendig Kopieren Sie das komplette PLV des Quellrechners auf den Zielrechner Achtung Das Kopieren des DATA Verzeichnisses von einer PLV Installation in eine andere ist NICHT zul ssig Installation des Servicepacks M glichkeit 1 Speichern Sie sich das SP von www weissverlag com auf Ihrem Rechner am besten in das PLV Unterverzeichnis TEMP Starten Sie dann das SP und w hlen Sie beim Installationspfad bitte Ihr
86. hl Sonderzahlungsmeldung an die Krankenkasse Beitragsgrundlagennachweis eit 1 1 2003 als Formular ung ltig Monatliche Firmenabgaben mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand J hrliche Firmenabgaben mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen Nettolohnliste Beitragsnachweisung Buchungsbeleg Kommunalsteuererkl rung auch ber FINANZ Online zu bermitteln Firmenjahreslohnkonto Die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Lis tenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabe pflichtig sind Die Einzeljahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn geringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Be sch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrol len Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnung Als Excel Ex port im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware Dienstgeberabgabe Wien Formular f r die U Bahn Abgabe in Wien Siehe auch Automatische Aufrollm glichkeitin Differenzenliste f r alleDaten 50 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps FAQ s h ufig gestellte Fragen
87. ingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters Nr KK Eingabe der Krankenkassennummer 2 stellig 11 Wiener Gebietskrankenkasse 12 _ Nieder sterreichische Gebietskrankenkasse 13 Burgenl ndische Gebietskrankenkasse 14 _ Ober sterreichische Gebietskrankenkasse 15 Steierm rkische Gebietskrankenkasse 16 K rntner Gebietskrankenkasse 17 Salzburger Gebietskrankenkasse 18 Tiroler Gebietskrankenkasse 19 Vorarlberger Gebietskrankenkasse Krankenkassendaten Die Krankenkasse oder mehere ist in den Firmenstammdaten anzulegen und zu bearbeiten Bei den Mitarbeiter stammdaten wird diese dann den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet Name des Partners Name des Ehepartners SV Nr des Parin Sozialversicherungsnummer des Ehepartners Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 15 Maskenbeschreibung und Ausdrucke SZ Anspruch Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungsanspruch hat SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungen ohne allgemeine Beitragsgrundlage erhalten hat zB SZ w hrend eines langen Krankenstandes Anzahl Kinder Anzahl der Kinder f r die nach 106 der Arbeitnehmer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalen derjahr Familienbeihilfe bezogen hat Bankverbindung Eingabe des Namens des kontof hrenden Instituts des Mitarbeiters Bankleitzahl und Bank Kontonummer des Mit arbeiters Familienstand Ledig verheiratet g
88. ingabe ist der Datensatz mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen zu speichern Siehe auch Firmenabgaben berechnen Firmenabgaben berechnen Voraussetzung F r s mtliche Mitarbeiter der gew hlten Firma muss im gew nschten Monat eine Monatsabrechnung durchge f hrt worden sein Zweck Erstellung einer Liste der monatlichen Abgaben einer Firma Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus sechs Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten und Krankenkassen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um Firmenabgaben zu berechnen w hlen Sie aus der bersichtsliste mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma Nun wechseln Sie zur Maske Firmenabgaben Hier finden Sie eine bersichtsliste aller Monate f r welche die monatliche Abgabenberechnung bereits durchgef hrt wurde Zu bereits bestehenden Monaten erhalten Sie sofort das Ergebnis am Bildschirm angezeigt Bei jedem Monats wechsel skip mittels Cursortasten auf ab bewegen in der bersichtsliste werden die angezeigten Daten aktuali siert neu berechnet Ob die Monatsabrechnungen s mtlicher Firmenmitarbeiter Grundlage dieser Berechnung sind wird
89. irma Auswohl der Zielfirma gt Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen Toe a S gt gt Alles verschieben Monatsabrechnung durchf hren Voraussetzung Es sind die Personalstammdaten des abzurechnenden Mitarbeiters angelegt Zweck Durchf hren der monatlichen Lohn Gehaltsabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie die Liste aller Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind 40 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Um f r einen Mitarbeiter eine Monatsabrechnung durchzuf hren markieren Sie in der bersichtsliste den ge w nschten Mitarbeiter Wechseln Sie nun zur Maske Monatsabrechnung Mittels Standardfunktion Neu oder Zusatzbutton Monat anf gen legen Sie einen neuen Abrechnungsmonat an Wenn es der erste Abrechnungsmonat f r diesen Mitarbeiter ist werden Sie nach dem Startmonat gefragt Sonst ist blicherweise ein neu angelegter Abrechnungsmonat der n chstfolgende in der Monatsliste Sie erhalten daher eine Abfrage in der d
90. komplette Datensatz zu jenem Wert dargestellt auf den der Satzzeiger kleiner en MA vorname N schwarzer Pfeil in der Da oo Mustermann max Mustermann m AS L Yorname Titel Ende DV ten bersicht steht Max u Standard B hnungsparamet Sy Beitragsgruppe St bet i C Arb Angest I freies Dienstv IT geringf giges Dienst Pendlerpausch Wenn man den Satzzeiger ehr i die aleni Mr ee b IV Alleinverd ierzieher NB Beitrag V wBF Beitraq V K Umlage OOB Beim d urc h d le Daten bersicht T Dienstort Wien T IESG Zuschlag 1 SW Beitrag IT beg Beh 0 00 mittels Cursortasten auf ab T DB befreit T DZ befreit T Kommst befr BR Uniao 5 amp I Land Forstarbeiter T Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen 0 00 bewegt ski p we rd en in d er W BY Beitraq IV abf hren ab Monat 2 Nr BY Kasse 12354 Beitr z Werkv ne benliegenden Mas 7 Besch ftigung im Ausland 220 kendarstellung die zuge h rigen Daten aktualisiert GENE 100 3000 00 Anf gen Eine Manipulation von Da ten kann nur in einer Maske Engevenite KL Ei Alle W hrungsangaben in EURO und in untergeordneten Lis ten erfolgen In der Daten bersicht einer Maske k nnen die dargestellten Werte gt PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daten Feld 10 x IEKE Ber il Persoy Te pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Dienstverh lttessigger aufnehmen
91. lsteuerpflicht Erh hte SV Bmg lfd SZ SV frei Wird die erh hte SV Bemessungsgrundlage herangezogen U Bahn Abgabe pflichtig Besteht U Bahnabgabepflicht U Bahn Pauschale Eingabe einer eventuellen U Bahn Pauschale in Euro PLY Firmenstammdaten und Abgaben O1 x Daten Feld Extras E EIRRIBEIMIET IEIE N Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen WK Mitglied g Geringf gig Besch ftigte werden bez SV und BV monatlich gemeldet Auswahl Fima Firmenbezeichnun Firmenlago f r Lohnzettel peseme 1 Dada ob der Arbeitgeber Mitglied der Wirtschaftskam en mer ist ul a A ER erea Strasse FZ Kz Wenn ja dann erscheint darunter ein o ANIA d E d m man das entsprechende pemen m Bundesland anklickt Bankleitzahl Konto Nummer DYR Nummer _ Seriennr 9 in Ober sterreich u er 1231231 C in Vorarlberg N ur el ne M g ichkeit kann gew hlt we rden i I Kommunalsteuerpflichtig I Erh hte SV Bmg Ifd SZ V frei Elmelwenand in Tirol in der Steiermark in Salzburg I U Bahn Abgabe pflichtig U Bahn Pauschale Firmenneugr ndungsf rderung ab C in Nieder sterreicl Tel Nr Notizen Firmenneugr ndungsf rderung ab i Im Fall von NEUFOG ab wann es zum Tragen kommt plv chello at
92. lt haben und weder Kammerumlage noch WBF angeklickt ist e Derzeit ist die Unfallversicherung auf den monatlichen Beitragsnachweisungen an die Krankenkassen aufge f hrt Da manche GKK s dies nicht akzeptieren haben wir eine Wahlm glichkeit monatlich j hrlich entwickelt siehe Systemwartung und Einstellungen Da die Unfallversicherung geringf gig Besch ftigter 1 4 zur G nze vom Dienstgeber zu tragen ist ist sie nur auf der Beitragsnachweisung an die GKK ausgewiesen und nicht auf dem Lohnzettel In der Maske Details anzeigen wird die Bemessungsgrundlage f r gerinf gig Besch ftigte angezeigt gr n Wird die Grenze f r die pauschale Dienstgeberabgabe berschritten so ist die Anzeige rot die Dienstgeberab gabe wird f llig und die die geringf gig Besch ftigten sind mit der SV Gruppe N 72 abzurechnen Ab der Jah resversion 2012 erkennt das Programm automatisch wenn die Grenze ber oder unterschritten wird und ndert die SV Gruppe der geringf gig Besch ftigten selbstt tig Achtung Es gibt keine Befreiung f r geringf gig Besch ftigte von DB DZ und Kommunalsteuer Es sind nur keine So zialversicherungsbeitr ge zu zahlen 54 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Gesch ftsf hrer Es gibt mehrere M glichkeiten Gesch ftsf hrer abzurechnen 1 Gesch ftsf hrer die Iohnsteuerpflichtige Eink nfte beziehen sind wie A
93. m laufenden Kalenderjahr 56 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps NEUF G Firmenneugr ndungsf rderung Damit in PLV die Abz ge gem NEUF G ber cksichtigt werden muss man in der Maske Firmenstammdaten im Feld Firmenneugr ndungsf rderung ab ein Datum eingeben Danach wird automatisch bei den monatlichen Abrechnungen Startmonat plus die n chsten 11 Monate der R ckerstattungsbetrag berechnet und auf den jewei ligen Formularen Beitragsnachweisung Buchungsbeleg etc ausgewiesen Achtung Nach nderungen an diesem Datumsfeld sind alle davon betroffenen Monate neu abzurechnen Notariatsgehilfen Notariatsgehilfen die nicht dem Angestelltengesetz unterliegen k nnen mit der PLV nicht abgerechnet werden Parkplatz berlassung Wenn Firmen ihre Parkpl tze Mitarbeitern berlassen wird daf r die LSt Bemessungsgrundlage um EUR 14 53 erh ht Sie bekommen aber nichts zus tzlich ausbezahlt sondern zahlen nur mehr Lohnsteuer Es handelt sich da bei um einen Sachbezug Ifd Lohnart 0140 Pauschale Dienstgeberabgabe Die Gesamtsumme der BMG SV Ifd f r geringf gig Besch ftigte wird in der Maske Abrechnung Detail oben rechts angezeigt Liegt die Gesamtsumme unter der Pauschalgrenze das 1 5fache der j hrlichen Geringf gigkeitsgrenze wird die Summe gr n angezeigt ansonsten rot Ab der Jahresversion 2012 erkennt das Pro
94. menstammdaten wie zB kommunalsteuer EN BETEN E a pflichtig oder Handelskammermitglied und an SV SZ Arbeitnehmer 512 10 Rundungsdifferenz zu BN 0 00 dererseits Werte aus den Monatsabrechnungen Eu e So zei ai Alle W hrungsangaken in EURO der Firmenmitarbeiter wie zB Lohnsummen und Bemessungsgrundlagen f r Sozialversicherung und Lohnsteuer Daher ist es wichtig die Firmenstammdoten gewissenhaft zu pflegen und vor der Abgabenberechnung f r alle Mit arbeiter zum gew nschten Monat die Monatsabrechnung durchzuf hren Fehlende Monatsabrechnungen von Mitarbeitern werden beim Ausl sen der Berechnung angezeigt X PLY Firmenstammdaten und Abgaben E lol x D Feld Extras Feldbeschreibun C norm TE g Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Meldungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten inkenkassen Musterfirma Heinz M ller Es sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet Der Ausdruck der verschiedenen I a Aufwand Firmenabgaben kann ber das TEN Gesantaumwand Fersnstunend m ste D 2009 12 s Abgaben an das Betriebst ttenfinanzamt e m m Druckersymbol ausgew hlt werden mon Bee onaj EL me 5 a mo ZuschagzumD8 z400 Die Vorgehensweise ist die gleiche wie sie auf amans en n e Seite 20 erkl rt ist Hae Abgaben an die Gemeinde r Ts 7 F 07 BMG Kommunalsteuer 6000 00 Kommunalsteuer 130 00 is ei 2010 08 Abga
95. n ist f r alle Daten m glich Die aktuellen Daten werden mit fr her gespeicherten Auswahl abgeglichen Der Ausdruck enth lt genau die Dif ferenz zwischen aktuellen und fr heren Daten Unter der berschrift wird die Zeile Differenzenliste gedruckt Un ten am Ausdruck wird vermerkt mit welchen Daten abgeglichen wurde Eine fr here Abrechnung muss korrigiert werden alle Differenzen sollen bersichtlich in einer Liste dargestellt werden 1 Auswahl des gew nschten Formulars Firmenjahreslohnkonto oder j hrliche Firmenabgaben 2 Bet tigung des Buttons Speichern 3 Die entsprechenden Daten werden gespeichert und das Formular wird in der Druckvorschau angezeigt Auf dem Formular wird vermerkt dass es gespeichert wurde und auch unter welchem Namen am unteren Rand des Formulars Das Formular aus der Druckvorschau drucken Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht sind zur ck zu Punkt 1 Korrektur der Abrechnungsdaten nebst Neuabrechnung Auswahl des gew nschten Formulars Bet tigung des Buttons Aufrollen SDSonoaunrR Es wird eine Liste aller gespeicherter Daten angezeigt nach der Auswahl wird eine Differenzenliste erstellt und in der Druckvorschau angezeigt In dieser Liste sind die gespeicherten von den aktuellen Daten abgezogen Eine z B positive Lohnsteuer bedeutet dass man etwas nachzahlen muss 10 Das Formular aus der Druckvorschau drucken 11 Falls mehrere Differenzenlisten gew nscht si
96. n seit 2008 zus tzlich mit Detailsummen Personalaufwand und Gesamtaufwand Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Nettolohnliste Beitragsnachweisung e Buchungsbeleg e Kommunalsteuererkl rung auch f r FINANZ Online e Firmenjahreslohnkonto die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Listenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabepflichtig sind Die Einzeljahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn geringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Besch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist Wichtige Zusatzm glichkeit Daten speichern und Aufrollen e Firmenjahreslohnkonto Detail Firmenjahreslohnkonto mit detaillierter Mitarbeiterzuordnu ng Als Excel Export im passenden Format f r Steuerpr fungssoftware e Dienstgeberabgabe Formular f r die U Bahn Abgabe in Wien Nach erfolgter Auswahl des gew nschten Drucks und Parametereingabe stehen weitere Optionen zur Verf gung Ausgabe Druckvorschau Der Ausdruck wird zun chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet mittels Standardbutton Drucken oder verworfen werden Abbruch 26 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Drucker
97. n 49 Firma kopieren 49 Firmenbezogene Ausdrucke 50 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps 51 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Systemvoraussetzungen Die Software PLV ist eine Einplatzversion f r PC kann aber im Netzwerk installiert werden Technische Voraussetzungen e PC mit 486er Prozessor aufw rts mind 16Mbyte RAM und ca 20 Mbyte freier Festplattenspeicher e CD ROM Laufwerk e SuperVGA Graphikkarte mit mind 1 Mbyte RAM und minimaler Aufl sung von 800 x 600 Pixel Betriebssysteme Win95 98 2000 Me XP Vista WindowsNT 4 0 Windows 7 Anwenderanforderungen Der Anwender muss Windows Erfahrung haben Dh er sollte mit einer graphischen Oberfl che umgehen k n nen Mausben tzung und Standardfunktionen des jeweiligen Betriebssystems d rfen keine Probleme bereiten Programmbedienung Zu den einzelnen Programmpunkten wird ber eine Hauptmaske gef hrt Diese erscheint nach Programmstart Von dort erreicht man die einzelnen Programmteile In den Bearbeitungsmasken herrschen einheitliche Bedienungsstandards Mittels Standardfunktionen die berall gleich anzuwendenden sind k nnen folgende Funktionen abgeru fen werden Drucken Alt D Druckt zur aktuellen Maske ein Formular mit dem aktuellen Datensatz Zum Anfang Bild auf Sprung zum ersten Satz der aktuellen Datenliste R ckw
98. n Altersteilzeit Sein Gehalt betr gt nun 2 000 EUR Die Sozialversicherungsabgaben sind aber von seinem urspr nglichen Gehalt von 3 000 EUR zu bezahlen Bei der Abrechnung ist daher Gehalt Lohn ganz normal mit Lohnart 100 in H he von 2 000 EUR einzugeben Die Differenz von 1 000 EUR auf die urspr nglichen 3 000 EUR zur Berechnung der Sozialversicherung bzw Dienstgeberabgaben ist unter Gehalt Altersteilzeit einzugeben Bei den Sonderzahlungen ist analog vorzugehen Weihnachtsremuneration 2 000 Sonderzahlung Altersteilzeit 1 000 Arbeitslosenversicherungsbeitrag f r geringer Verdienende Arbeitnehmer die wegen eines geringen Einkommens einen verminderten AIV Beitrag bezahlen kommen damit automatisch in die SV Gruppe N25 a bis c Dies scheint in der Beitragsnachweisung auf Beitragsnachweisung Wenn auf der Beitragsnachweisung zur Sozialversicherung nicht alle Mitarbeiter vorhanden sind berpr fen Sie bitte ob die Krankenkassa in der Maske pers nliche Daten bei allen Mitarbeitern gleich geschrieben ist Die Kenn Nummern der Sozialversicherungstr ger sind 11 Wien 12 Nieder sterreich 13 Burgenland 14 Ober sterreich 15 _ Steiermark 16 K rnten 17 Salzburg 18 Tirol 19 Vorarlberg Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 51 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Wichtig Wenn die Summe der SV Abgaben auf dem Buchungsbeleg gegen ber der Summ
99. n Zeitraum von 1 1 bis 31 5 Sie k nnen entweder den Zeitraum der Urlaubsersatzleistung 151 Kalendertage oder alternativ den Urlaubsanspruch 12 41 eingeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entsprechenden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werktagen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung lfd voll dann Anzahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Urlaubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderzahlungswerte vorgeschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 47 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode Voraussetzung Der Mitarbeiter unterliegt dem alten Abfertigungssystem Zweck Feststellung der Abfertigungsanpr ch
100. nd zur ck zu Punkt 6 12 Alles archivieren Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 27 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Sja PLY f r das Jahr 2011 Datei Lohnarten bearbeiten Spezialfunktionen Systemwartung und Einstellungen Programm beenden PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen SV Gruppen und Beitr ge Beschreibung Die Maske dient der Anzeige von SV Gruppen und deren beitragsrechtlicher Behandlung Siehe auch Seite 37 Jedem Ihrer Mitarbeiter ist eine Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppen zugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Siehe Maske Personal allgemein Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorgegeben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in dieser Maske angesehen werden Feldbeschreibung bersichtsliste Nr und SV Gruppe Anzeige von SV Gruppen und deren beitrags rechtlicher Behandlung Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die H he der einzelnen Beitr ge ausweisen Ge nderte Felder sind rot hinterlegt Wenn man mit der Maus ber ein rotes Feld f hrt wird der zu letzt g ltige Satz angezeigt Bei Aktivierung von z B Stand 2005 werden nur diejenigen Gruppen angezeigt bei denen sich ge
101. nen nun eine eigene Bezeichnung f r diese Lohnart in das Feld schreiben Jede weitere Aktion wie zB verlassen des Satzes oder Auswahl einer anderen Lohnart in der bersichts liste speichert die neue Bezeichnung Sie k nnen so beliebig viele Lohnarten anf gen die Ihnen bei der Monats abrechnung dann als Lohnarten in der Auswahlliste zur Verf gung stehen Selbst angef gte Lohnartbezeichnungen sind jeder ioixi A s Z Datensatzfurktionen_Feldfurltionen i zeit bearbeitbar und k nnen auch wieder gel scht sub vosa werden mittels Button L schen Bohnargrapnen E Sozialversicherung Einstellungen g ltig ab 01 01 1999 0050 Hos nn IV SV abgabenpfichti I Sonderzahlung bez glich SV In diesem Beispiel wurde die selbst angef gte 2 Paii 0101 u n 0102 ohnsteuer Lohnart Ersatzzulage durch Kopieren der mes Sum T Sonderzahlung bez glich LSt Lohnartgruppe 0120 erstellt hat daher die 0105 Omi oe selben Eigenschaften bez glich SV LSt und zn m j an Dienstgeberabgaben Dienstgeberabgaben fom 5 n age 0142 I DB zum FLAF I Zuschlag zum DB IV Kommunalsteuer Sie ist durch ein A als selbst definierte be H Hi H H Lohnarten erkennbar Weil die Lohnarten alphabetisch gereiht SE renng sind steht sie hier an erster Position der Laschen UST Zuschl ge SGB Ans Zn x Zulage pt Lohnartenliste Suchen LI A
102. ngestellte abzurechnen Diese un terliegen dem ASVG 2 Gesch ftsf hrer die unter das ASVG fallen jedoch nicht lIohnsteuerpflichtig sind Diese sind in die entspre chende Beitragsgruppe im Regelfall D1 einzureihen Sie sind nicht lohnsteuerpflichtig und ihre Bez ge sind unter den Lohnarten Gehalt Gesch ftsf hrer ASVG 0145 bzw wenn es sich um eine Sonderzahlung handelt unter der Lohnart Sonderzahlung Gesch ftsf hrer ASVG 0146 abzurechnen Es werden dann die entspre chenden Sozialversicherungsbeitr ge berechnet allerdings keine Lohnsteuer Es wird auch kein Lohnzettel f r die Finanz erstellt sondern nur der Lohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis 3 Gesch ftsf hrer die weder lohnsteuerpflichtig sind noch dem ASVG unterliegen Diese sind unter die Bei tragsgruppe G 1 einzureihen Bez ge dieser Gesch ftsf hrer sind mit der Lohnart Gehalt Gesch ftsf hrer 0142 abzurechen Es wird weder Lohnsteuer noch Sozialversicherung berechnet Die Entlohnung kann kommunalsteuerpflichtig sein bzw es kann der Dienstgeberbeitrag DB und der Dienst geberzuschlag DZ zu entrichten sein In den Personalstammdaten bzw der Monatsabrechnung kann durch Anklicken der K stchen KSt frei DB frei DZ frei die Abgabepflicht ausgeschaltet werden Insolvenz Ausfallgeld Zahlungen in einem Konkursverfahren Insolvenzausfallgeld wo die Anspr che der Arbeitnehmer durch den In solvenz Ausfallgeld Fonds bezahlt werden k nnen mit dem Progr
103. nt in der Regel selbst wo ELDA f r Windows installiert ist Sollte das nicht der Fall sein z B in einem Netz werk dann muss der korrekte Pfad hier eingeben werden Wenn man mehrere Dateien zuerst erstellen und dann gemeinsam bertragen will dann kann man nat rlich auch wie bisher bei der Daten bertragung vorgehen 16 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke oix Daten Feld 2 Ein Austrittsdaten E Personal allgemein pers nliche Daten Ein fAustrittsdaten Monatsabrechnung _ Musterfirma z 0001 Max Mustermann Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten pena Bere un d Mo natsa b rec h nun g 4 Bereits erhattene SV pflichtige Sonderzahlungen 0 00 Vordienstzeitenanrechnung gem 2712 Sonstige Bez ge gem 67 it LSt Tarif 0 00 SEE Cana Besch reibung Mit festen S tzen verst Bez gem 67 Abs 3 8 0 00 a Die Eintrittsdaten sind nur releva nt wenn ein Mit Bereits erhaltene steuerfreie SZ unter Bagatellgrenze 0 00 O2 m zao 220 225 C1212 arbeiter w hrend des Kalenderjahres in die Firma Zwiscrensummen dest 16 om 000 oon Keine eintritt und einen Lohnzettel des Vorarbeitgebers Auzraaten Basisasen f r die Begnaigungsanspr che vorlegt In diesem Fall k nnen f r die Sechstelbe Urlaubsersatzleistung voll f r 0 00 offene Urlaubstage r Laufende Be
104. nzahl Eingabe wie oft der Mitarbeiter die Lohnart ausbezahlt bekommt Beispiel 1 Gehalt Schmutzzulage f r 120 Stunden Wert Anzahl Eingabe wieviel die Zahlung f r eine Lohnart in Euro ausmacht Beispiel Gehalt 2 000 00 Schmutzzulage 2 00 ergibt Anzeige des Gesamtwertes dieser Lohnart Anzahl x Wert Anzahl Beispiel Gehalt 1 x 2 000 00 2 000 00 Schmutzzulage 120 x 2 00 240 00 Spezialfunktionen Anf gen F gt dem aktuellen Mitarbeiter eine neue Zeile f r de Auswahl einer Lohnart der Liste Standardlohnarten an L schen L scht die aktuelle Zeile aus den Standardlohnarten des aktuellen Mitarbeiters Eingabehilfe Die Eingabehilfe ist nur bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in das Eingabefeld bernommen werden Verwenden Sie bei Eingabe von berstundengrundlohn und berstundenzuschlag die Eingabehilfe Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Monatsabrechnung aktualisieren 14 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke pers nliche Daten Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Mitarbeiterstammdaten Feldbeschreibung Arbeitsst tte Standort Betriebsstandort an dem der Mitarbeiter besch f tigt ist Bei einem W
105. o o Sozialversicherung ar 0052 bersichtsliste Lohnartg ruppen perii I SV abgabenpfichtig I Sonderzahlung bez glich SV Anzeige aller vorgegebenen Lohnartgruppen 101 Kurt R 2 pflichtig I Sonderzahlung bez glich LSt Ct Ubersichtsliste Lohnarten Moms f E nicnsteveroar 0106 i 0107 Dienstgeberabgaben Bezeichnung KL T DB zum FLAF I Zuschlag zum DB I Kommunalsteuer Eingabe einer selbst gew hlten Lohnartbezeich nung zu einer Lohnartgruppe _ Lohn Anf gen ichnung Bearbeitung nur m glich wenn im Feld der In E halt A aufscheint lt En 7 Das zeigt an dass die Lohnartbezeichnung durch i gt Anwender A angef gt wurde Nur dann kann die Bezeichnung umbenannt oder gel scht werden Spezialfunktionen Anf gen F gt zur aktuellen Lohnartgruppe eine neue Bezeichnung in der Liste Lohnarten an indem die oben ausgew hl te Lohnart mit ihren Eigenschaften kopiert wird Solche Datens tze sind im Feld mit A gekennzeichnet L schen L scht den aktuellen Datensatz aus der Liste Lohnarten Kann nur bei Datens tzen angewendet werden die mit A gekennzeichnet sind Suchen Suchhilfe zum Auffinden von Lohnartbezeichnungen Es erscheint eine alphabetische Liste aller Lohnartbezeich nungen in der die gew nschte gesucht werden kann Durch Eingabe von RETURN oder Doppelklick mit der Maus auf die gefundene Bezeichn
106. oder bei Portierung auf einen neuen Rechner von Datentr ger Installationen verwalten Der komplette Arbeitsplatz wird nach fr heren PLV Installationen durchsucht und diese danach aufgelistet Es bestehen dann folgende M glichkeiten Kurz bersicht mit Importm glichkeit einzelne Mitarbeiter ganze Firmen der aktuelle Datenbestand bleibt erhalten Daten reparieren defekte Daten fr herer Installationen k nnen gerettet werden Daten importieren Achtung Alle bestehenden Daten werden dabei berschrieben Daten senden an den technischen Support nur nach R cksprache Dienstnehmer verschieben N tzlich zum entfernen bereits lange ausgeschiedener Dienstnehmer aus dem laufenden Betrieb Der Vorgang ist umkehrbar alle Daten bleiben nat rlich erhalten Kurz bersicht Mit dieser Funktion hat man die M glichkeit einer Kurz bersicht ber den gesamten Datenbestand Zus tzlich kann man ganze Firmen oder einzelne Mitarbeiter kopieren oder l schen auch wenn Abrechnungsdaten vorhan den sind Das Kopieren eignet sich f r Testberechnungen in der Beispielfirma das L schen beseitigt nicht mehr ben tigte Daten direkt sollte also nur sehr berlegt eingesetzt werden Statt des L schens eines Dienstneh mers empfiehlt sich das Verschieben z B in eine Papierkorbfirma 30 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke S4 PLY f r das Jahr 2011 Datei l0 x
107. ort w hlen Sie in der bersichtsliste einen beliebigen Monat des gew nschten Jah res aus z PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Be 10x en Nun w hlen Sie die Funktion e DISHE _Ant sen_ Berechnen Detais anze Iekostenatrechung Autroten n n i Personal allgemein pers nliche Daten Ein IAustiiis Monatsabrechnung Jahreslohnkonto worauf eine Auflistung Bee hei _ Musterfirma 7 4 Dezember 2010 0001 Max Mustermann erscheint z nom Standort men O Monat Sv Gruppe Bezeichnung Steuerfreibetr 2010 08 D1 g Angestellte 0 00 In dieser List rden alle Entgelte di r 2010 09 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbeit Pendlerpausch Mitarbeiter erhalten hat in Form von 2010 10 ar R s 2010 11 IV Alleinverd erzieher IV WBF Beitrag Anzahl Kinder 3 En Lohnarten sowie die entsprechenden Paz Timersma Fra Tease ponar a 5 Nachtschwerarbetsentsch SW Beitrag 0 00 Bemessungsgrundlagen und die darauf T sozza F veg Berirmerier 5AM Staetept r O wochen O m DBkefret 7 DZ befreit I KommSt betr SV freie Tage 0 00 entfallenden Abgaben angef hrt Brutto Netto Sonstige Abz ge _ Auszahlungsbetrag Beitr z Werkv La gt 6000 00 4318 58 0 00 431858 o0 Auszahlungsdatum Lohnarten 31 12 2010 4 L GruppejLohnart Anzahl Wert
108. rbeiter werden permanent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k n nen teilweise wieder ge ndert werden Bei den j hrlichen Updates bleiben die Anwenderdaten erhalten Das Programm ist in mehrere Abteilungen unterteilt die unterschiedliche Inhaltsschwerpunkte darstellen APLY f r das Jahr 2011 ioli Nach dem Aufruf des Programms erscheint am pan Bildschirm die Hauptmaske Von dieser aus ver zweigen die unterschiedlichen Abteilungen Ein EEE f Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung u z Klick auf den entsprechenden Button f hrt Sie zum Abgaben gew nschten Programmteil SV Gruppen und Beitr ge Sie k nnen aus folgenden Abteilungen w hlen REE e Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrech nung en e Firmenstammdaten und Abgaben an e SV Gruppen und Beitr ge e Lohnarten bearbeiten y e Systemwartung und Einstellungen Programm beenden PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen berblick ber die Hauptmasken Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Dies ist der zentrale Teil des Lohnverrechnungsprogramms Hier werden Mitarbeiter angelegt deren Stammdaten gepflegt und ihre monatlichen Abrechnungen durchgef hrt Zu jeder dem System bekannten Firma k nnen beliebig viele Mitarbeiter angelegt werden Neben allgemeinen personenbezogenen Daten werden hier auch solche Werte erfasst die zur monatlichen Lohnverrechnung als Grundlage ben tigt we
109. rden Dazu z hlen zB Steuerfreibetr ge Pendlerpauschale Alleinverdiener Allein erzieherabsetzbetrag usw Dar ber hinaus k nnen auch monatlich wiederkehrende Entgelte des Mitarbeiters defi niert werden zB Gehalt oder Lohn Diese Werte werden bei den monatlichen Abrechnungen automatisch in die Monatsabrechnung bernommen ber diese periodisch ben tigten Rechenparameter und pers nlichen Stammdaten hinaus k nnen auf einer wei teren Maske Ein Austrittsdaten einmalig ben tigte Daten die beim Eintritt bzw beim Ausscheiden eines Mitar beiters zum Tragen kommen eingegeben werden Maskendarstellung siehe Seite_11 Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Pers allg pers Daten und Ein Austrittsdaten Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 35 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Die Maske Monatsabrechnung er ffnet nun die M glichkeit f r jeden Mitarbeiter der in der Einstiegsmaske Personal allgemein ausgew hlt wurde eine Monatsabrechnung durchzuf hren Die monatliche Lohnverrechnung basiert einerseits auf Daten aus dem Personalstamm und andererseits auf Wer ten die sich im jeweiligen Monat ergeben Dies sind zB Urlaubszuschuss Weihnachtsremuneration Pr mien usw Es wird f r jeden Mitarbeiter und f r jeden Monat ein eigener Datensatz angelegt und gespeichert Daraus ergibt sich das Lohnkonto das auch
110. rechnung mit den eingegebenen Daten schlie lich auf Berechnen klicken die Ergebnisse werden daraufhin in der Maske Details anzeigen ausgewiesen Ein Lohnzettel kann mittels Standardfunktion Drucken gedruckt werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 41 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Monatsabrechnung aktualisieren Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter bereits eine Monatsabrechnung in dem zu aktualisierenden Monat Zweck Erg nzung bzw Anderung der monatlichen Lohnabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken Personal allgemein pers nliche Daten Ein Austrittsdaten und Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Personal allgemein und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun k nnen Sie die gew nschte Korrektur durchf hren Achtung Um richtige Berechnungswerte zu erhalten m ssen Sie nach erfolgter Daten nderung die Funktion Monat berechnen ausf hren Nur dadurch werden die Daten im monatlichen Lohnkonto Maske Details anzeigen auf die ge nderten Werte gesetzt Achtung
111. rts auf Wechsel zum n chsten in der Datenliste oberhalb gelegenen Datensatz Vorw rts ab Wechsel zum n chsten in der Datenliste unterhalb gelegenen Datensatz Zum Ende Bild ab Sprung zum letzten Satz der aktuellen Datenliste Neu Alt N Anf gen eines neuen Datensatzes Es ffnet sich eine neue leere Maske L schen Alt L L scht den aktuellen Datensatz aus der Datenbank Speichern Alt S Speichert den aktuellen Datensatz in die Datenbank R ckg ngig Alt R Daten nderungen seit letztem Speichen r ckg ngig machen Beenden Alt B Speichert und schlie t das aktuelle Formular Alle diese Funktionen k nnen auch aus dem Men Datensatzfunktionen abgerufen werden Standardfunktionen sind nur dann verf gbar wenn der entsprechende Button aktiv in Farbe dargestellt bzw im Men als aktiv darge stellt ist Zus tzlich k nnen Sie von der unterste Zeile der Hauptmaske aus PLV bestellen Bestellformular drucken Hilfe anfordern technische oder fachliche Fragen zum Programm per e mail schicken W nsche ussern Wir sind f r jede Anregung aber auch f r Kritik dankbar Jeder ins Konzept passende Kun den Wunsch wird umgesetzt Zum Verlag surfen Link zur Homepage des Weiss Verlags Latest news abfragen Informationen zu wichtigen aktuellen Umstellungen Diese berpr fung erfolgt auch automatisch wenn in der Systemwartung eingestellt nderungen Online Informationen zu den nderungen und Neuigkeiten der aktuell
112. rverzeichnis DATA_JJJJMMTT gesichert Es wird also f r jeden Tag an dem mit PLV gearbei tet wird eine Sicherung angelegt Aktuellen Datenbestand reorganisieren Der gesamte Datenbestand wird berpr ft und zur Fehlerbehebung reorganisiert z B nach einem Absturz wenn PLV nicht mehr einwandfrei l uft PLY Systemwartung und Einstellungen Speicherpfad f r ELDA Meldungen Einstellungen Internet Sicherheit Standardm ig ELDA unter dem PLV Installationsver Voraussetzung ri ELDA herragung stone komace zeichnis ist aber beliebig Sinnvoll w re auch das SEN nme ee DEN Verzeichnis unter GKKDFU Elda f r Windows zent a Meldungen e APLV_EUROIELDA ELDA f r Windows Installationsverzeichnis ELDA Software Installationsverzeichnis Das Verzeichnis in dem Sie das ELDA f r Windows Sen a S ELDA Software starten demodul kostenlos erh ltlich unter www elda at instal e Eaa er R Dienstleisterdaten bearbeiten liert haben Bei einer ordnungsgem en Installation auf Datenexport f r das ELDA Erfgassungsprogramm dem PLV Rechner sollte PLV dieses Verzeichnis meist c gkkdfu von selbst erkennen I Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden ELDA Software starten Startet ELDA f r Windows Sinnvoll f r nochmaliges Senden lterer Meldungen oder das einsehen von ELDA Pro tokollen Das ist nur ein Service f r Sie es besteht kein Unterschied zum normalen Aufru
113. s ELDA Sendemodul herunterladen und installieren Danach braucht man nur mehr mit PLV die entsprechenden Dateien erzeugen und dann mittels Sendemodul zu ELDA schicken Man er h lt sofort Internet ein Protokoll dar ber was bertragen wurde und ob alles geklappt hat Wichtig ist dass Sie die Hilfe lesen Taste F1 damit alle notwendigen Daten richtig eingegeben sind Siehe dazu Seite 25 f Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 55 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Jahressechstel Die Sechstelgrenze wird automatisch ber cksichtigt Sollten Ihnen die Daten auf dem Jahreslohnzettel unrichtig vorkommen so kann es daran liegen dass Sie es mit einer berschreitung der Sechstelgrenze zu tun haben Karenz Wenn ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen er h lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnungen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrech nung existieren Kaspersky Internet Security Wenn Sie Kaspersky Internet Security verwenden dann m ssen Sie den PLV Ordner von der berpr fung aus nehmen Da Kaspersky den normalen PLV Programmlauf st ren kann sind ansonsten PLV Fehlermeldungen m glich Kommunalsteuererkl rung Auf Ihrer Kommunalsteuererkl rung fehlt in der Seitenansicht der Dezember
114. tzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 17 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Urlaub in GELEISTET iojx Daten Fi 2 Auswahl der Art der Urlaubstage Zur Auswahl T vom We Ae Beromen Das anzegen Jrresiohniorto Resekostenerechung Auiraien stehen Arbeitstage oder Werktage Es kann nur Pereomalalgemem persaniehe De echnung 1 Au swa h getroffe n we rd en Ansp ruch 6 Wo __Musterfirma Dezember 2010 0001 Ma ann gt a Pe raei arten Standort Wwien 4 chen ist anzuklicken ab dem 26 Arbeitsjahr El ee Beekmn FR 010 07 D1 E Angestellte ol 2010 08 Art der T tigkeit gem Schwerarbeitsverordnung Keine Schwerarbet _ _ Pendlerpausch En ar IV aleinyerd ierzieher IV WBF Beitrag Anzahl Kinder 3 200 M on at sa b rec h nun g 2010 11 I Land Forstarbeiter F K Umiage Temsnesvmonm Siia 2010 12 I Nachtschwerarbeitsentsch I sw Betrag m 2 0 7 IESG Zuschlag I beg Behinderter Kae Saaai o Saata PER 7 DBbetret T DZ befreit T KommSt befr SV freie Tage O 0 00 Netto Bu Abz ge __ Auszahlungsbetrag Beitr z 4 n 6000 00 4318 58 0 00 4318 58 i Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten m 31 122010 L G hnart WwertAnzahl ergibt B und Monatsabrechnung WERE a K 30 11 2010 15 26 0900 ihnachtsremuneration 1 00 3000 00 3000 00 Beschreibung En Die Maske
115. tzzulage 58 Sechstel berschreitung 59 Sicherheit Systemwartung und Einstellungen 34 Sicherheitsmodus bei der Monatsabrechnung 32 Sonderzahlungen 58 Speichern von Daten 7 Speicherort von PLV 31 Speicherpfad f r ELDA Meldungen 34 Spezialfunktionen Maske 30 Standardfunktionen 6 Standardlohnarten 14 steuerfreie Auslandst tigkeit 59 steuerfreie Zulagen 59 St rzulage 59 stundenweise Abrechnung 59 SUPPORT Kontaktdaten 33 59 SV Beitragstabellen ansehen 39 SV Gruppen und Beitr ge 37 Systemvoraussetzungen 6 Systemwartung und Einstellungen 37 Einstellungen 32 Elda Basiseinstellung 34 Internet 33 Maskenbeschreibung 31 Sicherheit 34 SUPPORT Kontaktdaten 33 T Technische Voraussetzungen 6 Teilentgelt 51 Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 60 Trennungsgelder 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 69 U U Bahn Abgabe 60 berstundenzuschl ge 60 unbezahlter Urlaub 60 Unterbrechung von Dienstverh ltnis 13 Urlaubsabl se 60 Urlaubsersatzleistung 60 Urlaubskasse der Bauarbeiter 52 60 vV Vervielfachermethode 48 Vorstandsmitglieder 61 WwW Wartung 61 Wechsel der SV Gruppe 61 Werkvertr ge 61 Z Zukunftssicherung 61 zuviel bezahlte Bez ge R ckverrechnung 58 70 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag
116. und Praxistipps alphabetisch geordnet Abfertigung Neu Die Beitr ge zu den Mitarbeitervorsorgekassen die f r alle ab 1 1 2003 neu eingetretenen Arbeitnehmer bzw f r Arbeitnehmer die in das neue System wechseln zu entrichten sind sind wir folgt abzurechnen Sie m ssen dazu in der Maske Personal allgemein das K stchen BV Beitrag anklicken Dann wird der aktuelle Beitrag jeden Monat von der Sozialversicherungsbemessungsgrundlage errechnet Ist f r den 1 Monat des Dienstverh ltnisses noch kein BV Beitrag zu entrichten dann ist das K stchen Abf hren ab Besch ftigungsmonat 2 anzuklicken Einen Sonderfall stellt das Teilentgelt dar da der BV Beitrag trotzdem geleistet werden muss Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur Teilentgelt vom Arbeitgeber Volles Gehalt ist EUR 3 000 Variante 1 Der Mitarbeiter erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV anf gen und den Betrag von EUR 1 000 die Differenz zum Normal gehalt eingeben Der Beitrag wird nun korrekt von EUR 3 000 berechnet das Programm z hlt das Gehalt und Bemessungsgrundlage Beitrag BV zusammen Variante 2 Der Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag BV einzugeben Altersteilzeit Beispiel f r eine Abrechnung von Altersteilzeit Jemand arbeitet und verdient 3 000 EUR Er geht i
117. ung wird in der Maske die zugeh rige Lohnartgruppe mit der gew hlten Bezeichnung in der Liste Lohnarten angezeigt Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 29 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Si PLY f r das Jahr 2011 loj x Datei Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Firmenstammdaten und Abgaben nn Spezialfunktionen Systernwartung und Einstellungen Dieses Men dient vor allem der Anpassung von Mr Programmfunktionen an Ihre speziellen Bed rf Programm beenden nisse PLY bestellen Fragen Probleme WEISS Verlag Latest News nderungen 9 Spezialfunktionen i x Netto Brutto Berechnung Bruttolohn aus der Nettoeingabe berechnen Datenimport Erinneru ngsh i Ife Erinnerungshilfe 6 W4 Installationen verwalten Unter der Spezialfunktion Erinnerungshilfe kann man K iD a Dienstnehmer verschieben Erinnerungszeitpunkte festlegen TA T Wird das entsprechende Datum erreicht werden Sie Jahre einblenden Beenden beim Programmstart erinnert oo n Kennwort ndern Hier k nnen Sie das PLV Kennwort erstellen bearbeiten oder l schen Jahre ausblenden Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu machen k nnen hier fr here abgerechnete Jahre ausgeblendet werden Jahre einblenden Die fr her ausgeblendeten Jahre werden wieder angezeigt Datenimport Import aus einer anderen PLV Version z B von Demo Version
118. ungen auch vorhanden ist 5 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung lalx Daten Feld FEN I Personal allgem pers nliche Daten Ein Austrittsdaten Monatsabrechnung Neue Datens tze k nnen mittels Standardfunktion Neu angef gt werden Mustertirma z D altr menmen Dies gilt f r Masken Arbeitnehmer in Allgemeine Daten Vorname Pers Nr Nachname Beginn DV fonn Be Vorname Titel Ende DV Max In List n zB Standard Berechnungsparameter E o Mae Steuerfreibetrai Standardlohnarten in Maske Angesicite r C arb reies Diens jeringf giges Dienst Pendl h Personal allgemein f gen Arb Anent _ lines Den inernar gtsest rn rn 5 X WW lleinverd ierzieher 7 NB Beitrag IV WBF Beitrag IV K Umlage OB Betr Si eu be r Spez IQ fu n kti on T Dienstort Wien T7 IESG Zuschlag 7 Sw Beitrag I beg Beh u o T DB betreit T DZ betret T Kommst befr BR Umi Busen neben Liste I Land Forstarbeiter IT Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen ma A Anf gen neue Datens tze I BV Beitrag I abf hren ab Monat 2 Nr BV Kasse 12354 Beitr z Werkv an T Besch ftigung im Ausland E 0 00 Standard Lohnarten Dezember 2010 L GruppelLohnart Anzahl esse 0100 Gehalt 1 00 C aon TEA ee WwertAnzahl_ ergibt 3000 00 3000 00 z gt
119. uschl ge wird automatisch berechnet wenn die richtigen Lohnarten angef gt werden Die Anzahl der berstunden ist einzugeben und mit der Eingabehilfe werden der berstundengrundlohn und die berstundenzuschl ge aufgrund des Teilers und des berstundenentgelts automatisch berechnet Die Teiler entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kollektivvertrag Unbezahlter Urlaub Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub erfolgt mittels der entsprechenden Lohnart 650 Urlaubsabl se Wollen Sie eine Urlaubsabl se abrechnen so ist daf r die Lohnart 0150 Jubil umsgeld heranzuziehen Die Lohn art Urlaubsabl se kann als neue Lohnart angelegt werden Urlaubsersatzleistung Hat ein Arbeitnehmer im letzten Monat eine Urlaubsersatzleistung erhalten dann bedeutet das f r die Lohnsteuer einen vollen Monat Dieser ist auf dem Jahreslohnzettel dann auch anzugeben Urlaubskasse der Bauarbeiter Urlaubsabrechnung ber BUAK F r die Direktabrechnung mit der BUAK Novelle zum 1 4 2010 siehe auch www buak at stehen 4 neue Lohnar ten zur Verf gung 0921 BUAK Urlaub Ifd Der Bruttobetrag des Urlaubszuschuss lfd der von der BUAK bernommen wird 0911 BUAK Urlaub SZ Der Bruttobetrag des Urlaubszuschuss SZ der von der BUAK bernommen wird 0920 BUAK LSt BMG Urlaub lfd Der Nettobetrag des Urlaubszuschuss Ifd zuz glich der Lohnsteuer Dieser Betrag wird ihnen von der BUAK be kannt gegeben und ist hier als Negativbetrag anzugeben 0910 BUAK LSt
120. usdruck des Protokolls e Protokoll l schen wenn Sie die Protokolldaten nicht mehr ben tigen dann k nnen Sie diese hiermit l schen Siehe auch Datenexport f r das ELDA Erfassungsprogramm 24 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Betriebsstandorte zox Daten Feld Extras Betriebsstandorte P Firmenstammdaten Firmenabgaben Elektronische Melllungen Betriebsstandorte Arbeitsst tten Krankenkassen Musterfirma Heinz M ller Aufruf Firmenstammdaten und Abgaben m BERNER IF U Bahn Abaabe pfichti Handelskammermitglied A Betriebssta ndorte Start nimugen Dins EE Land 0 25 Bund 0 15 Serah oz Postleitzahl Kennziffer Gemeinde E C in Ober sterreich 1 1200 92001 Wien SUR im Burgenland Beschreibung a la g in der Steier k Verwaltung verschiedener Betriebsstandorte ee LU gt in Nieder sterreich vr P er Pl Detailinformation f r den Monat 201012 Es k nnen mit PLV auch Firmen mit mehreren Be triebsstandort b hnet d DB zum FLAF 270 00 SV Gesamt 2316 00 riebsstandorten abgerechnet werden VE nn m Pro Standort m ssen die Postleitzahl der Gemein Summe Lohnsteuer 627 22 R ckverrechnung NEUF G 00 dename die Gemeindekennziffer erh ltlich unter Be 180 00 Purere SERIE Enge an s Wochenbasis f r UBA 0 00 MV Zusatzbetrag 0 00 www statistik at das Bun
121. von Ihnen auch berschrieben werden Wichtig Die Daten werden nicht gespeichert Sie k nnen diese jedoch jetzt ausdrucken Mit dem Button bernehmen und Beenden wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlossen bei der monatlichen Lohnabrechnung werden au tomatisch die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung berschreiben Wird jetzt abermals auf den Button Reisekostenabrechnung gedr ckt erscheint wieder die Maske allerdings sind die eingegebenen Werte nicht mehr vorhanden da sie nicht gespeichert werden Wenn Sie die urspr ngliche Abrechnung korrigie ren wollen so l schen Sie zuerst die automatisch angef gte Lohnart Zeile und geben erneut die entsprechenden Werte in der Maske Reise kostenabrechnung ein Reisekostenabrechnung s galo Januar 2011 _0001 Max Mustermann Grund der Reise Einreise Ausland 1 Bi Ausland 2 Sn Ausland 3 DU Inland Dauer Std Tags 412 0 00 0 Ausland Dauer Std Tags 12 0 00 o 5 PLY Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung E Daten Feld N cht Geldna Km Geld agsatz 26 40 15 00 ef Kilometer 0 00 sonst Reisekosten 0 00 0 00 Anzahl volle Essen Mittag und Abendessen bernehmen ale Taggeld 26 amp l uls DEN Me anf gen Berechnen
122. w hlen 3 Mitarbeiter die exportiert werden sollen ausw hlen 52 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Button Exportieren bet tigen Hier wird angezeigt unter welchen Namen und wohin ELDA Verzeichnis die Daten gespeichert wurden ELDA Software starten Men Datei Dienstnehmer importieren Exportieren Firma und den Dateinamen von Punkt 4 w hlen O 00 Nps Or Import Damit stehen alle Formulare und Meldungen des Erfassungsprogramms zur Verf gung Di ten Steuerfreie Di ten sind unter der Lohnart 0600 erfasst Betr ge die ber der Grenze f r die Lohnsteuer liegen sind ber die Lohnart 0100 abzurechnen Dienstnehmer verschieben Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu gestalten gibt es die M glichkeit Dienstnehmer komplett mit allen zuge h rigen Abrechnungen zu verschieben Am einfachsten legt man sich eine Firma mit Namen Fr here Dienstver h ltnisse o an und verschiebt alle gew nschten Dienstnehmer dorthin Der Vorgang ist nat rlich umkehrbar es geht nichts verloren Vorgangsweise 1 Maske Spezialfunktionen Dienstnehmer verschieben 2 Auswohl der Quellfirma 3 Auswohl der Zielfirma 4 gt Auswahl der Dienstnehmer die verschoben werden sollen 5 gt Alles verschieben Entgeltfreier Zeitraum Ergibt sich bei einem Mitarbeiter wegen Krankheit Truppen bung etc ein entgeltfreier Zeitraum und er erh
123. z ge der letzten 12 Monate Urlaubsersatzleistung aliquot f r 0 00 Besch ftigungstage rechnung der Sonderzahlungen die relevanten a x j LSt BMG f r Vervielfachermethode 67 Abs 3 0 00 verbrauchte Urlaubstage b Daten bei Daten vom Vo rd ienstgeber el ngege ME bei ABF f r Vervielfschermethode 67 Abs 3 0 00 api 0 00 re ge ben werden H Bereits erhaltene Abfertigung Leer Urlaub in Arbeitstagen C wierktagen IT Anspruch 6 Wochen siehe auch Vorgang bei Beendigung des s Dienstverh ltnisses E Spezialfunktion Berechnen Berechnet auf Basis der gespeicherten Daten die laufenden Bez ge der letzten 12 Monate des Mitarbeiters Ein manuell eingegebener Wert wird durch den berechneten berschrieben Feldbeschreibung Bereits erhaltene SV pflichtige Sonderzahlungen Eingabe bereits erhaltener Sonderzahlungen vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Eingabe der sonstigen Bez ge gem 8 67 Abs 10 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Mit festen S tzen verst Bez gem 67 Abs 3 8 Eingabe der mit festen S tzen versteuerten Bez ge gem 8 67 Abs 3 8 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Zwischensumme 210 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 210 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 220 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 220 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 225 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 225 des Jahreslohnzettels Laufende Bez ge der letzten 12 Monate
124. zerspezifische Bed rfnisse Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Lohnarten bearbeiten Daraufhin erscheint die bersichtsliste Lohnartgruppen Rechts im Maskenfelde wird f r die jeweils markierte Lohnart angezeigt ob sie bez glich So zialversicherung Lohnsteuer und kommunalen Abgaben pflichtig frei ist Lohnarten die nur bis zu gewissen Grenzen steuer oder sozialversicherungsfrei sind werden als pflichtig dargestellt da diese Grenzen bereits eingearbeitet sind Die Lohnart Mankogeld wird zB automatisch bis zur aktuellen Freigrenze als sozialversicherungsfrei abge rechnet In dieser Maske k nnen keinerlei Daten manipuliert werden In der untergeordneten Liste werden eine oder mehrere Bezeichnungen der markierten Lohnart angezeigt Das System wird mit vorgegebenen Lohnarten und Bezeichnungen ausgeliefert Die vorgegebenen Lohnartbezeich nungen k nnen vom Benutzer weder bearbeitet noch gel scht werden Wenn Sie in dieser Liste nicht die in Ihrem Betrieb gebr uchlichen Bezeichnungen vorfinden so besteht aber hier die M glichkeit eigene Namen zu definieren Sie gehen dabei folgenderma en vor Sie suchen sich eine Lohnart mit den Eigenschaften die Sie ben tigen und stellen den Satzzeiger vor diese Mittels Button Anf gen wird die entsprechende Lohnart kopiert und es wird in der Liste ein neuer Satz blaue Zeile ange f gt wobei im Feld ein A gesetzt wird Sie k n
125. zu 300 EUR pro Jahr steuer und sozialversicherungsfrei wird vom Programm automatisch ber cksichtigt Beispiele 1 Zukunftssicherung 100 EUR pro Monat Unter Zukunftssicherung 100 EUR eingeben dann sind diese au tomatisch 3 Monate lang frei und dann pflichtig 2 Wenn gew nscht wird dass bei einem Betrag von 100 EUR pro Monat nur 25 EUR frei sind um die Befrei ung auf das ganze Jahr zu verteilen dann sind unter Zukunftssicherung 25 EUR pro Monat einzugeben und Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 61 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps der Rest im diesem Fall EUR 75 als Sachbezug laufend Weil 300 25 12 ist die Zukunftssicherung das ganze Jahr lang steuer und SV frei 3 Die Mitarbeiter einer Firma bekommen EUR 36 je Monat Zukunftssicherung Wenn diese mit der Lohnart 0210 Zukunftssicherung eingegeben wird wird sie f r 8 3 Monate 300 36 nicht ber cksichtigt bez glich Sozialversicherung und Lohnsteuer Wenn gew nscht wird dass monatlich EUR 25 frei sind x12 ergibt die j hrlich freien 300 und die restlichen EUR 11 die Bemessungsgrundlage erh hen sollen aber nicht den Auszahlungsbetrag ist folgenderma en vorzugehen EUR 25 unter Zukunftssicherung eingeben und die restlichen EUR 11 als Sachbezug laufend 62 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag A Abfertigung nach dem alten System 48

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