Home

PDF-Datei - Lipinski Telekom

1. nssnoenesnsensnnsnrsrrsrreresrrrrnrene 54 Rit en t in e E Eee nie era 54 Timer Zeiinehier Vene 54 UNFZ Tageszell N een 55 MARIN EM TEE 55 VMRR V lceM ll RucKrul AUS an Ba a ee EES 55 VMRR t ele EE Ee A EI WEE 55 VIVID OICEMIall AD MORCN ass ae Bine Desire 55 YMAUS Volcemall AUS sr u ee een 55 NEIN e e ERT RE 56 NB Zt Nachbereitungszeit festlegen nenn nano nenn nnnennne nenne nenn nnnennnnnnnnennnn 56 SYSIEMTUNKLONEN oraria aia a a ernennen 57 EAO NUN Cl E 57 Tallgeh von Ande IA ecru cece a ee 57 ENIGEGENNENMEN von n EE 57 ANKODI OI ee ee ee N ee ne EE eee 58 RUTWEILErIEIUNGg EE 58 Inhaltsverzeichnis Seite v IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Umelle von Anke EE 58 NICHES LOL Rene ee eek 59 MOL zi 59 eene ge Tel ege ere 60 Vetwalt png ungdFeblereueht etgekiestsgers egsgegk site ege keeten 61 PEP EE 61 Testen des Telefons seen ehe 61 EE CHR EEE ee eebe 61 Zur cksetzen des EE RE e CN 63 NN EE 65 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Seite vi 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Das Telefon 5610 berblick ber das Telefon 5610 In diesem Handbuch wird die Verwendung des Telefons Avaya 5610 im Tasten und Leuchtenmodus auf Avaya IP Office Telefonsystemen erl utert die mit der Softwareversion 3 0 betrieben werden In der folgenden Abbildung sind die wichtigsten Merkmale des 5610 dargestellt 1 2 1 4 3 _4 1
2. repr sentiert den Text TEST Auf der Anzeige sollte ersichtlich sein dass der Selbsttest begonnen hat und anschlie end ob der Test bestanden wurde oder nicht Wenn auf der Anzeige nichts angezeigt wird obwohl das Telefon an das Netz angeschlossen ist k nnte es m glicherweise erforderlich sein dass das Telefon ausgetauscht werden muss Wenn Sie das Problem mit den obigen L sungsvorschl gen nicht beheben k nnen wenden Sie sich an den Systemadministrator um das Telefon zur ckzusetzen oder von der Stromquelle zu trennen und neu anzuschlie en Kein W hlton Vergewissern Sie sich dass die Kabel f r den H rer und f r den Telefonanschluss richtig eingesteckt sind Wenn Sie das Telefonkabel abnehmen und dann erneut anschlie en kann es etwas dauern bis das Ger t wieder betriebsbereit ist Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn das Problem fortbesteht Telefon klingelt nicht Stellen Sie die Klingeltonlautst rke Uber die Tasten W und A LAUTSTARKE ein Rufen Sie Ihr Telefon von einer anderen Nebenstelle aus an um zu pr fen ob der Klingelton jetzt h rbar ist Alle anderen IP Probleme Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator KURZWAHL ANWENDUNG Das W hlen mit Kurzwahleintr gen funktioniert nicht Vergewissern Sie sich dass nicht bereits alle Anrufpr sentationstasten eingehende ausgehende Leitungen in Verwendung sind Ist dies der Fall warten Sie bis eine Leitung frei wird und t tigen Sie dann de
3. So t tigen Sie einen Anruf manuell 1 W hlen Sie auf dem Tastenfeld die erforderliche Nummer und verfolgen Sie den Anruffortschritt mit Denken Sie stets daran zum Anrufen einer externen Nummer die erforderliche Vorwahl beispielsweise 9 f r eine externe Leitung zu w hlen 2 Regeln Sie die Lautst rke des Lautsprechers wie gew nscht e Verwenden Sie zur nderung der Lautst rke die Tasten und A Auf der Anzeige wird die Lautst rke dargestellt Es gibt acht Einstellungen f r die Lautst rke 3 Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird k nnen Sie ihn l schen indem Sie Lautsprecher oder Ll Trennen drucken oder 4 Wenn der Anruf entgegengenommen wird k nnen Sie entweder direkt sprechen oder den H rer abnehmen und dann mit dem angerufenen Teilnehmer sprechen So tatigen Sie einen Anruf automatisch Gehen Sie auf eine der beschriebenen Arten vor e Dr cken Sie Ziel Wahlwiederholung und eine Anrufpr sentationstaste gt um die zuletzt gew hlte Nummer automatisch erneut w hlen zu lassen oder e Greifen Sie auf das Anrufprotokoll zu und rufen Sie einen bestimmten Eintrag an Siehe T tigen von Anrufen uber das Anrufprotoll oder e Greifen Sie auf die Kurzwahlliste in Ihrem pers nlichen Telefonbuch zu und rufen Sie einen bestimmten Eintrag an Siehe W hlen von Kurzwahlen e Wenn der Anruf entgegengenommen wird k nnen Sie entweder direkt sprechen oder den H rer abnehmen und dann mit dem angerufenen Teilnehm
4. 2 Dr cken Sie lt Speich Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der erste Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt Anz b Annahme ber diese Option legen Sie fest ob beim Entgegennehmen eines Anrufs der Telefonbildschirm angezeigt werden soll Wenn die Option Anz b Annahme auf Ja gesetzt ist wird wenn Sie einen Anruf entgegennehmen im Anzeigebereich der Telefonbildschirm angezeigt unabh ngig davon mit welchem Bildschirm Sie vorher gearbeitet haben Nicht gespeicherte Daten in dem betreffenden Bildschirm gehen dabei verloren beispielsweise die Beschriftung einer Kurzwahltaste mit Ausnahme der Webzugriffs Anwendung die den aktuellen Webbildschirm erneut abrufen kann Wenn die Option Anz b Annahme auf Nein gesetzt ist Standardeinstellung wirkt sich das Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs nicht auf den angezeigten Anwendungsbildschirm aus Es wird lediglich in der oberen Anzeigezeile eine entsprechende Meldung angezeigt So ndern Sie die Einstellung f r Anzeige bei Annahme 1 Dr cken Sie w Optionen und w hlen Sie die Funktionstaste Anz b Annahme Dadurch k nnen Sie zwischen Ja und Nein hin und her schalten 2 Dr cken Sie gt Speich Dr cken Sie lt gt Abbruch um die Einstellung nicht zu speichern und stattdessen die vorherige Einstellung wiederherzustellen Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der erste Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt Anz b Anruf ber
5. die manuell au er Betrieb gesetzt wurde zur ck in den normalen Dienst F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Gruppennummer angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Diese Nummer wird dann neben GrAB angezeigt Durch Dr cken von L gt GrAB schalten Sie die im Nachtbetrieb befindliche Gruppe wieder in den normalen Dienst Halten Anruf halten ber diese Option k nnen Sie den aktuellen Anruf an der Vermittlung halten lassen Diese Funktion wird in den USA nicht unterst tzt Wenn beim Programmieren der Funktion keine Vermittlungsbereichsnummer angegeben wurde wird der Vermittlungsbereich 0 verwendet Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Die Verwendung von C gt Halten wird nur dann unterst tzt wenn die Vermittlung ber die Q 931 Funktion zum Aussetzen von Anrufen verf gt Diese Funktion ist nicht mit der lokalen Haltefunktion des Telefonsystems identisch HaltAK Anklopfenden Anruf halten Der aktuelle Anruf wird gehalten und der anklopfende Anruf wird verbunden Diese Funktion wird in den USA nicht unterst tzt F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L HaltAK setzen Sie den aktuellen Anruf auf Halten und verbinden den anklopfenden Anruf ohne dass er zun chst klingelt Seite 47 Funktionstas
6. 0 Version nicht unterstutzt wird 1 Dr cken Sie w Optionen und CC Besch F Taste 2 Zur Auswahl stehen e Funktionstasten neu beschr siehe n chster Schritt e Standardbeschrift anzeigen e Standardbeschr wiederherst Stellt den Standardzustand einer zuvor geanderten Funktionsbezeichnung wieder her 3 Wahlen Sie die Funktionstaste deren Bezeichnung Sie andern mochten Angenommen Ihnen wurde vom Systemadministrator die Funktion AAS zugewiesen Dadurch wird Ihr Telefon in den Status Nicht st ren versetzt so dass fur alle Anrufe an Sie das Besetztzeichen ert nt Sie m chten die Bezeichnung in Nicht st ren ndern Auf dem Display wird das Bearbeitungsmen mit der hervorgehobenen Option Neu angezeigt 4 Geben Sie ber die W hltasten den neuen Text ein Bei den Tasten sind die Buchstaben und die Ziffer angegeben die ber die jeweilige Taste gew hlt werden k nnen Je nachdem welchen Buchstaben Sie ben tigen m ssen Sie die entsprechende Taste m glicherweise mehrmals dr cken e Beispielsweise ist Taste 3 auch mit D E und F beschriftet Wenn Sie ein D eingeben m chten m ssen Sie also Taste 3 dr cken e Wenn das n chste ben tigte Zeichen auf derselben Taste vorliegt dr cken Sie um den Cursor nach rechts zu setzen und geben Sie dann das Zeichen ein Alternativ k nnen Sie das n chste Zeichen einfach eingeben e Standardm ig werden der erste Buchstabe als Gro buchstabe und alle weiteren Buchstaben
7. 1 Siehe Programmieren von Displaytasten 2 Das Admin bzw Admin1 Men wird folgenderma en angezeigt Admin Seiten 227 stem 120005 pm 12005 Expl HF ans lp Dir cee Uber diese Taste gehen Sie in den Admin ptionen eine Seite zur ck P ro We ae gt a SE Uber diese Taste gehen Sie in den Admin Optianen SpDial_Log eine Seite vorw rts Mit Ausnahme von Erkl1 stellen die angezeigten Namen die Funktionen dar die Sie den Tasten zuweisen k nnen Wenn Admin ausgew hlt wurde k nnen Sie den vollst ndigen Namen der Funktion durch Dr cken von Erkl anzeigen Siehe Programmiermodus ausf hrlich Admin1 Seite 4 51 2a 4 51pm 120105 120 05 lt ber diese Taste gehen Sie in den Admin Optionen eine Seite zur ck le sal ber diese Taste gehen Sie in den Acdmin Gptionen eine Sete vorw rts 3 Auf den Admin Seiten k nnen Sie mithilfe der Tasten a und durch die Liste der Funktionen navigieren 4 Wenn die gew nschte Funktion angezeigt wird dr cken Sie die Taste neben dem Namen der Funktion 5 Wenn f r die Funktion Daten eingegeben werden m ssen wird im unteren Bereich des Displays angezeigt Geben Sie die Daten ber die normalen Telefontasten ein 6 Im oberen Bereich des Displays werden die Funktionen angezeigt die zurzeit den Tasten und zugewiesen sind 7 W hlen Sie die Displaytaste f r die Sie die neue Funktion programmieren m chten indem Sie die Tasten und
8. Alle l schen dr cken 23 Alle Rufweiterleitungen deaktivieren 44 60 AN Ang 22 23 Analog 39 Andere Nebenstelle 34 50 Anruf parken 34 50 ndern 27 28 31 Backup Wiederherstellen 27 Funktionstastenbezeichnungen 28 Rufdau anzg 31 Anklopfen 58 Anklopfen Aus 40 60 Anklopfen Ein 41 60 Anklopfen wahlen 41 Seite 65 Index Anklopfenden Anruf Halten 47 Anklopfenden Ruf aussetzen 41 Ankommende Anrufe 38 Annahme 37 Annehmen 11 30 Anrufen 11 Annehmen Tatigen 9 Anpassen 13 Lautsprecher 13 Anruf abrufen 53 Anruf aufzeichnen 52 Anruf drucken 22 Anruf halten 47 Anruf in Warteschlange 51 60 Anruf loschen 60 Anruf mit Prioritat 50 Anruf mithoren 48 Anruf parken 34 40 50 60 Andere Nebenstelle 34 50 Anruf ubernehmen 54 60 Anruf unterbrechen 54 Anruf wiederaufnehmen 53 Anrufannahme Beliebig 50 Anrufannahme Gruppe 50 Anrufbearbeitungstasten 7 Anrufen 10 11 12 22 39 40 41 44 47 48 50 51 52 53 54 55 57 58 Annehmen 11 Eingehend 10 Loschen 12 Stellen 11 22 57 Umleiten 58 Anrufliste 22 23 Anrufprasentation 9 16 33 39 45 51 58 Anrufprasentations Funktionstasten 10 Anrufprasentationstaste 14 drucken 14 Anrufprasentationstasten 7 9 14 ersetzen 9 ANRUFPROTOKOLL ANWENDUNG 61 Anrufprotokolle 7 11 12 17 21 22 23 27 61 Beenden 23 Uberblick 21 Zugriff 11 12 22 Anrufstorung 48 Anruf Zeitnehmer 25 Anzeigen 25 Anwendungsoptionen 30 anwendungsspezifisch 61 Anz b Annahme 30 Anz b Anruf 3
9. Anruf nicht annimmt oder nicht am Konferenzgesprach teilnehmen mochte drucken Sie Trennen Sie konnen den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen indem Sie die entsprechende Anrufprasentationstaste drucken Schalten Sie die Person in den Anruf ein indem Sie erneut die Taste dd Konferenz dr cken 5 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 wenn Sie der Konferenz weitere Personen zuschalten m chten So schalten Sie gehaltene Anrufe einem aktiven Anruf zu 1 Dr cken Sie Konferenz 2 Dadurch werden alle gehaltenen Anrufe der Konferenz zugeschaltet So schalten Sie einen Teilnehmer aus einer Konferenz aus 1 Dr cken Sie ct Trennen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Seite 16 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Konferenzgespr ch Kurzwahlziele verwenden berblick ber Kurzwahlen Das Telefon 5610 kann bis zu 48 pers nliche Kurzwahlen speichern die Sie durch Auswahl von Kurzwahl K Wahl in der Anzeige aufrufen k nnen Extn290 290 acme oe Neu Jack e Die Kurzwahlen werden alphabetisch sortiert e Wenn Sie die Taste oder Z neben einem Namen dr cken wird die f r diesen Namen gespeicherte Kurzwahl gew hlt e Durch das Symbol wird angegeben dass weitere Seiten vorhanden sind Mithilfe der Tasten e und konnen Sie durch die Seiten navigieren Dr cken Sie gt Hinzu wenn Sie eine neue Kurzwahl hinzuf gen m chten Siehe Hinzuf gen einer neuen
10. Kurzwahl Dr cken Sie lt _ K Wahl 2 Dr cken Sie gt Bearb 3 W hlen Sie die zu bearbeitende Kurzwahl aus Drucken Sie und Be um die verschiedenen Seiten mit den Kurzwahlen anzuzeigen d Wenn der erforderliche Eintrag angezeigt wird dr cken Sie die benachbarte Taste gt oder TI 5 Zur Bearbeitung einer Kurzwahl gehen Sie wie zum Hinzuf gen einer neuen Kurzwahl vor Siehe Hinzuf gen einer neuen Kurzwahl 6 Dr cken Sie Speich um zur Kurzwahlliste zur ckzukehren L schen einer Kurzwahl 1 Dr cken Sie K Wahl 2 Dr cken Sie gt L schen 3 Wahlen Sie die zu l schende Kurzwahl aus Drucken Sie und um die verschiedenen Seiten mit den Kurzwahlen anzuzeigen 4 Dr cken Sie erneut L schen oder dr cken Sie Abbruch um den Bildschirm zu beenden ohne die Kurzwahl zu l schen 5 Anschlie end k nnen Sie einen weiteren Eintrag zum L schen ausw hlen oder Beenden w hlen um zur Kurzwahlliste zur ckzukehren Hinzuf gen einer neuen Kurzwahl 1 Dr cken Sie K Wahl und anschlie end gt Hinzu Wenn in einer Meldung angegeben wird dass die Kurzwahlliste voll ist m ssen Sie zuerst einen bestehenden Eintrag l schen bevor Sie einen neuen Eintrag hinzuf gen k nnen Siehe L schen einer Kurzwahl 2 Der Cursor in Form des Symbols befindet sich anf nglich im leeren Namensfeld 3 Geben Sie ber die W hltasten den gew nschten Text ein Bei den Tasten sind die Buchstaben angegeben
11. Nebenstelle anzunehmen e 31 um einen Anruf innerhalb Ihrer Gruppe anzunehmen e 32 201 um den Anruf f r eine bestimmte Nebenstelle z B 201 anzunehmen Hinweis Wenn Ihr Telefon l nger klingelt als Sie in der Konfiguration festgelegt haben Standard 15 Sekunden wird automatisch die von Ihnen aktivierte Umleitungsfunktion Voicemail oder Rufweiterleitung wirksam Seite 57 Einleitung IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Systemfunktionen 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Anklopfen Die Funktion Anklopfen teilt Ihnen durch ein Signal mit wenn ein Anruf eingeht wahrend Sie gerade telefonieren Wenn Sie das betreffende Signal h ren k nnen Sie den aktuellen Anruf entweder beenden oder auf Halten setzen Der anklopfende Anruf sollte dann klingeln Zum Einschalten der Funktion Anklopfen verwenden Sie den Code 15 mit 16 schalten Sie die Funktion aus Rufweiterleitung Ihre Anrufe k nnen an eine andere Nebenstelle oder an eine externe Nummer z B zum Handy oder zur Rufnummer am Urlaubsort weitergeleitet werden Wenn Sie nicht an Ihrem Platz sind keine Antwort oder wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist auf allen Anrufpr sentationstasten k nnen Sie ebenfalls ein beliebiges Weiterleitungsziel festlegen e Wenn Sie die Nummer angeben m chten an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen in diesem Beispiel an Nebenstelle 201 w hlen Sie dazu 07 201 e Wenn Sie die Rufweiterleitung di
12. Physische Nebenstelle 50 W hlen Sie Ja 27 Wahlton 43 Wahlwiederh 7 25 30 auswahlen 30 mochten 25 Wahlwiederholung drucken 11 12 14 Wahlwiederholungen 7 14 Wahlwiederholungsliste 14 Waiting 41 Ein Aus 41 W AK 41 Seite 71 Index Verwaltung und Fehlersuche drucken 41 WARNUNG 63 Wartemusik 49 60 Warteschlange 51 drucken 51 WaAufn 53 drucken 53 Web Zugriff 61 Webzugriffs Anwendung 30 au er 30 Weit dr cken 35 36 Weiterleitungsnummer 44 Werte zur cksetzen 63 WL 45 dr cken 45 WL 45 dr cken 45 WL A 34 39 dr cken 39 WI Aus 44 drucken 44 WLB Nr 43 drucken 43 WLBs 44 drucken 44 WLBs 44 drucken 44 WLG 44 drucken 44 WLK 45 drucken 45 WLK 45 drucken 45 WL Nr 44 dr cken 44 Wollen 25 Wahlwiederh 25 Z Zeigt 61 Fehler Hinweis 61 Zeit 55 Tag 55 Zeit fur keine Antwort 49 Zu Konferenz hinzufugen 40 60 Zugriff 7 11 12 22 Anrufprotokoll 11 12 22 Kurzwahlliste 11 12 Lautsprecher 7 Zulassen 25 Sprache 25 Zuletzt gew hlte Nummer 14 Zur ck 26 28 29 61 Benennung 28 Telefon 61 Zur cksetzen 63 Ihr Telefon 63 IP Telefon 63 Zusch 48 Zuschalten w hlen 48 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Die Leistungsdaten und Angaben in diesem Dokument sind typisch und mussen ausdrucklich schriftlich von Avaya bestatigt werden bevor sie auf eine Bestellung oder einen Auftrag angewendet werden d rfen nderungen und
13. Seite mit den f r dieses Telefon programmierten Funktionen angezeigt Tom ExnzZ7 a Admin Anruf Funktions pr sentations mi p Fak 1 tasten tasten A SoDial Log So programmieren Sie eigene Funktionen Wenn das Telefon so eingerichtet wurde dass eine oder beide der Funktionen Admin bzw Admin1 zu Displaytasten zugewiesen wurden k nnen Sie Funktionen Ihrer Wahl f r andere Tasten ausw hlen und programmieren Siehe Programmieren von Funktionstasten Seite 33 berblick ber die Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Programmieren von Funktionstasten Wenn fur eine der Telefontasten die Funktion Admin oder Admin 1 programmiert wurde k nnen Sie weitere Funktionen auf anderen Funktionstasten programmieren Admin und Admin1 werden den Funktionstasten von Ihrem Systemadministrator zugewiesen und erscheinen auf einem Men bildschirm der in etwa folgenderma en aussieht SpDial Log In den beiden Tabellen unten werden die vom Benutzer programmierbaren Funktionen angezeigt die uber Admin und Admin1 verf gbar sind Ausfuhrliche Erlauterungen zur Funktionsweise dieser Funktionen finden Sie unter Funktionen der Funktionstasten Admin Folgende programmierbare Funktionen stehen uber eine Admin Taste zur Verfugung Name Beschreibung KCode Konto Code Eingabe KW Kurzwahl Admin Selbstadmi
14. Sie einen Anruf an einen einzelnen Protokolleintrag nenn 22 So verwenden Sie einen Protokolleintrag als kurzwabl san nnenn 23 So l schen Sie einen einzelnen Eintrag nano nenn nano nnne nano nenn nnnnnnne nennen 23 So l schen Sie alle Eintr ge des Protokolls 2 200220022000200000n0 nano nenn nenn ennne nenne nenn anne nennen 23 So beenden Sie die Anrutfporotokolle nenn nnnennnennnennn ernennen 23 AndernVon OPLOMen GE 25 berblick ber die Telefonoptionen sssssnneeenneennnieeenerrnenrnrnnerirnentk knnen knrn an EErEEEr EEEE AE EEEE EE EEEE EEan n Enner ns 25 INAIMAUENES RUISIGHAl EE 26 IPERS CAZ AE MUNU Le ee ee E ee 26 Reie e EE 27 Abmelden des Telefons 56010 EE 27 Sichern Wiederherstellen EE 27 ndern von Eunktionstastenbezeichnungen terk tner rntnrrnn enerne erenn 28 Ee eer a Ro mee eee mee EE 29 AMWEMGUNOGSODUOMEN zensiert 30 MV ANMIWHC CON EE 30 ANZ ae Ee rennen ae eT Oe ee 30 ANZ DANU EE 30 Ke ELE Le E WEE 31 ANZEIGE ale NEIE Eet ee 31 CDOT SER UNS CUM GA ase nee een lesen ee ieee al nada let 31 Seite iii Inhaltsverzeichnis IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch sl adi CaSO WEE 33 berblick ber die Funktionstasten 0 e00nneeonnneeoeneeoereeerneoeereerrrneorentorernesrennorrresrrrnnonrnnerrnneen ronne errno 33 Programmieren reiege Lu EE DE 34 Programmiermod s ADKUFZUNGEN seen 35 AUSTUMMIGNES PROGFAMMMICTCM EE 36 FUNKUON
15. Zur Best tigung ert nt ein akustisches Signal Anschlie end kehren Sie zum Optionsmen zur ck 4 Dr cken Sie lt Abbruch um zum Optionsmen zur ckzukehren ohne das Rufsignal zu ndern IP Einst anz Einf hrung In diesem Bildschirm k nnen Sie auf Telefon und Systeminformationen zugreifen Diese Informationen sind f r Benutzer normalerweise nicht relevant zu Fehlerbehebungszwecken k nnten Sie jedoch von Ihrem Systemadministrator nach bestimmten Werten in den Statusbildschirmen gefragt werden Vom Telefon 5610 aus k nnen die Daten auf den Statusbildschirmen zwar angezeigt jedoch nicht ge ndert werden 1 Dr cken Sie w Optionen und w hlen Sie IP Einst anz 2 Es gibt zwei Anzeigeseiten Verwenden Sie die Tasten a und um Folgendes auszuw hlen e IP Adressen e Dienstg te e Schnittstell e Versch 3 Dr cken Sie gt Zur ck um zum ersten Bildschirm f r die Anzeige der IP Einstellungen Zuruckzukehren Die einzelnen Optionen werden in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben IP Adresseinstellungen Durch IP Internet Protocol Adressinformationen werden bestimmte Komponenten und Verbindungen angegeben Dazu geh ren der Standort Adresse Ihres Telefons innerhalb der IP Office Einheit der Standort und Port Verbindung der IP Office selbst das Routing von Anrufen Maskenadressen sowie die Identifizierung des Dateiservers mit dem das Telefon kommuniziert Diese Informationen sind zwar technischer N
16. beendet Gruppe Dient zum Entgegennehmen bzw L schen von Anrufen f r eine bestimmte Gruppe Diese Funktion erfordert die Eingabe der Gruppennummer vom Systemadministrator zugewiesen Ist die Funktion programmiert wird der Gruppenname neben der Taste gt angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C Admin 1 Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn Anrufe f r diese Gruppe klingeln wird der Name unterstrichen angezeigt Durch Drucken von gt werden Einzelheiten zu einem solchen Anruf sowie Optionen zum Trennen der Verbindung Trennen zum Annehmen des Anrufs Annahme oder zum Beenden der Gruppen bersicht Beenden angezeigt Benutzer Dient zur Anzeige des Status eines bestimmten Benutzers zum Anrufen dieses Benutzers sowie zum Annehmen von Anrufen f r diesen Benutzer Der Benutzername wird eingegeben wenn die Funktion vom Systemadministrator in IP Office programmiert wird Der Name wird dann neben der Taste L angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer Admin1 Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt wird der Benutzer angerufen Wenn Anrufe f r diesen Benutzer klingeln wird der Name unterstrichen und daneben das Symbol 4 angezeigt Drucken Sie die Taste L neben dem Namen Neben einer Anrufprasentationstaste wird DkAnnahme angezeigt Drucken Sie diese Taste um den Anruf anzunehmen Wenn der Systemadministrator die Gruppenanzeige fur
17. cken von L gt WLBs wird der Status der Funktion Rufweiterleitung bei Besetzt der Nebenstelle ausgeschaltet WLG Rufweiterleitung fur Gruppenanrufe Ein Schaltet die Rufweiterleitung von Gruppenanrufen fur die betreffende Nebenstelle ein Hinweis Die Weiterleitung f r Gruppenanrufe funktioniert nur wenn Rufweiterleitung sofort siehe WL A Alle Anrufe weiterleiten oder WL Rufweiterleitung sofort Ein ebenfalls aktiviert ist F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L WLG schalten Sie die Funktion ein bzw aus Ist die Funktion eingeschaltet wird WLG mit dem Symbol 4 angezeigt WLG Rufweiterleitung fur Gruppenanrufe Aus Deaktiviert die sofortige Rufweiterleitung f r die Nebenstelle F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L WLG wird die Funktion Rufweiterleitung f r Gruppenanrufe der Nebenstelle ausgeschaltet WL Nr Weiterleitungsnummer Dient zur Angabe der Nummer an die alle Anrufe von der betreffenden Nebenstelle weitergeleitet werden sollen F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Zielnummer angeben Diese Nummer wird dann neben WL Nr angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch
18. die ber die jeweilige Taste gew hlt werden k nnen Je nachdem welchen Buchstaben Sie ben tigen m ssen Sie die entsprechende Taste m glicherweise mehrmals dr cken Extn290 290 Backspace Clear Symbol Cancel e Beispielsweise ist Taste 2 auch mit A B und C beschriftet Wenn Sie ein C eingeben m chten dr cken Sie die Taste 2 bis ein C angezeigt wird e Um ber dieselbe Taste den n chsten Buchstaben einzugeben beispielsweise ein A dr cken Sie um den Cursor nach rechts zu setzen und geben Sie dann das Zeichen ein oder dr cken Sie einfach eine andere Taste IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Kurzwahlziele verwenden Seite 18 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Bearbeiten einer Kurzwahl Kurzwahlziele verwenden Wenn Ihnen ein Fehler unterl uft setzen Sie den Cursor mithilfe von rechts neben das falsche Zeichen und l schen Sie es mit gt R ckschritt Zum L schen des zuletzt eingegebenen Zeichens k nnen Sie einfach L gt R ckschritt verwenden 4 Zur Eingabe von Zeichen f r Namen k nnen Sie eine Reihe von anderen Steuerelementen verwenden C gt Gro Klein ndert die Gro Kleinschreibung des aktuellen Zeichens Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach rechts Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach links L__ gt L schen L scht den gesamten Namen L gt R ckschritt L scht das Zeichen links vom Cursor Symbol bietet Zugriff auf folgende Symbole Punkt Komma Bindestrich
19. die Nebenstelle auf die angegebene Anzahl von Sekunden Mit diesem Wert stellen Sie die Zeit ein die von der Beendigung eines Anrufs bis zum Klingeln des n chsten Anrufs an der betreffenden Nebenstelle vergehen soll Der anklopfende Anruf wird auf der Anzeige bereits angek ndigt RSF E Externe Rufsignalfolge festlegen Dient zum Festlegen der Rufsignalfolge f r externe Anrufe Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt Durchs Durchsage Dient zum T tigen von Durchsagen an die angegebene Nebenstelle oder Gruppe Das Ziel muss die Verwendung einer Freisprechanlage unterst tzen F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle bzw gruppe angeben Die Nummer wird dann neben der Taste L Durchs angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Parken Parken F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer des gew nschten Parkbereichs angeben Die Nummer und Parken wird dann neben der Taste L gt angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer I Admin 1 Taste ber das Telefon programmiert werden Uber die Taste gt k nnen Sie Anrufe in diesem Bereich parken oder daraus entparken Wenn der Benutzer in diesem Parkbereich einen Anruf parkt wird neben der Taste L das Symbol angezeigt w hrend PARKEN unterstrichen angezeigt wird wenn ein Anruf von einem anderen Benutzer geparkt wird Seite 49 Funk
20. diese Option legen Sie fest ob beim Entgegennehmen eines Anrufs der Telefonbildschirm angezeigt werden soll Wenn die Option Anz b Anruf auf Ja die Standardeinstellung gesetzt ist wird wenn Sie einen Anruf entgegennehmen im Anzeigebereich der Telefonbildschirm angezeigt unabh ngig davon mit welchem Bildschirm Sie vorher gearbeitet haben Nicht gespeicherte Daten in dem betreffenden Bildschirm gehen dabei verloren beispielsweise die Bezeichnung einer Kurzwahltaste Wenn die Option Anz b Anruf auf Nein gesetzt ist wirkt sich das Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs nicht auf den angezeigten Anwendungsbildschirm aus Es wird lediglich in der oberen Anzeigezeile eine entsprechende Meldung angezeigt So ndern Sie die Einstellung f r Anzeige bei Anruf 1 Dr cken Sie w Optionen Anwendungsoptionen und w hlen Sie die Funktionstaste Anz b Anruf Dadurch k nnen Sie zwischen Ja und Nein hin und her schalten 2 Dr cken Sie Speich Dr cken Sie lt gt Abbruch um die Einstellung nicht zu speichern und stattdessen die vorherige Einstellung wiederherzustellen Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der erste Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch ndern von Optionen Seite 30 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Anwendungsoptionen Andern von Optionen Rufdauer anzeigen Uber diese Option legen Sie fest ob die Dauer des aktuellen Anrufs angezeigt werden soll
21. eingestellt ist wird AutRR mit dem Symbol 4 angezeigt Durch erneutes Drucken von L gt AufRR wird der R ckruf deaktiviert Wenn die Nebenstelle frei wird oder das n chste Mal verwendet wird wird auf dem Telefon auf dem der R ckruf eingestellt ist R ckruf und die entsprechende Nummer angezeigt Durch Dr cken von d wird der R ckruf angenommen und das Ruckrufziel angerufen Seite 51 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch RRuf R ckruf sobald verf gbar deaktivieren Deaktiviert jegliche Funktion vom Typ R ckruf sobald verf gbar F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt RRuf werden alle Einstellungen f r R ckruf sobald verf gbar ausgeschaltet Wenn der R ckruf mithilfe einer gt AutRR Taste eingerichtet wurde wird die Taste trotzdem mit dem Symbol 4 angezeigt das durch erneutes Dr cken der Taste gt AutRR ausgeschaltet werden kann RSF R Rufsignalfolge bei R ckruf einstellen Dient zum Festlegen der Rufsignalfolge f r Voicemail und R ckrufanrufe Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt Aufz Anruf aufzeichnen Dient zum Aufzeichnen des aktuellen Anrufs an der angegebenen Zielnebenstelle F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielneben
22. ge zu l schen oder dr cken Sie gt Abbrechen um zum Anrufprotokoll zur ckzukehren ohne die Eintr ge zu l schen So beenden Sie die Anrufprotokolle 1 Dr cken Sie Telefon Beenden Seite 23 Anrufprotokoll IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Andern von Optionen Uberblick tiber die Telefonoptionen ber die Taste Optionen k nnen Sie bestimmte Telefoneinstellungen anzeigen und konfigurieren Diese Optionen unterscheiden sich von den Funktionstasten die nur vom Systemadministrator konfiguriert werden k nnen Folgende Telefoneinstellungen stehen zur Verf gung Anwendungsoptionen e Anzeige des Telefonbildschirms wenn ein Anruf getatigt und oder angenommen wird e Festlegen der Funktionsweise der Wahlwiederholung zuletzt e gew hlte Nummer oder eine der letzten drei Nummern w hlen e Anzeige der Rufdauer e Andern der Geschwindigkeit der Nachrichtenanzeige e Anzeige der blinkenden Sprachnachrichtenleuchte wenn das Telefon klingelt Indiv Rufsig e Es stehen 8 verschiedene Rufsignale zur Verfugung IP Optionen e Anzeige der IP Adressdaten e Anzeige der QoS Daten e Anzeige der Schnittstellendaten e Anzeige sonstiger Daten auf dem Telefon 5610 Kontraststrg e Dient zum ndern des Kontrasts des 5610 Telefondisplays Abmeld e Die Abmeldefunktion erm glicht Ihnen das Telefon abzumelden und somit die unbefugte Verwendung des Ger ts w hrend Ihrer Abwesenheit sowie eine Verlet
23. gewahlte Nummer automatisch erneut wahlen zu lassen oder e Greifen Sie auf das Anrufprotokoll zu und rufen Sie einen bestimmten Eintrag an Siehe Tatigen von Anrufen uber das Anrufprotoll oder e Greifen Sie auf die Kurzwahlliste in Ihrem pers nlichen Telefonbuch zu und rufen Sie einen bestimmten Eintrag an Siehe Wahlen von Kurzwahlen e Sprechen Sie mit dem angerufenden Teilnehmer wenn der Anruf entgegengenommen wird IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Seite 12 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 L schen von Anrufen Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Lautsprecher Uber den integrierten bidirektionalen Lautsprecher k nnen Sie Anrufe t tigen und entgegennehmen ohne den H rer abnehmen zu m ssen Beachten Sie dass diese Art der Verwendung f r bestimmte Umgebungen wie sehr ger uschvolle Orte m glicherweise nicht geeignet ist Au erdem sollten Sie darauf achten direkt in Richtung des Ger ts zu sprechen So t tigen oder nehmen Sie einen Anruf an ohne den H rer abzunehmen bzw verwenden den Lautsprecher mit einer beliebigen anderen Funktion Dr cken Sie Kl autsprecher Die LED neben der Taste leuchtet auf T tigen oder beantworten Sie den Anruf oder greifen Sie auf die ausgew hlte Funktion zu 3 Regeln Sie die Lautst rke des Lautsprechers wie gew nscht Verwenden Sie zur nderung der Lautst rke die Tasten AA und W Auf der Anzeige wird die Lautst
24. klein eingegeben Sie k nnen die Gro Kleinschreibung des aktuellen Zeichens ndern indem Sie L gt Gro Klein dr cken e Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie L gt Leerz e Wenn Sie einen Fehler korrigieren m ssen l schen Sie das Zeichen links neben dem Cursor mithilfe der Taste R ckschritt e Wenn sich der Fehler mitten im Text befindet k nnen Sie den Cursor mit der Taste zur gew nschten Stelle zur ck bringen und das falsche Zeichen links neben dem Cursor mit R ckschritt l schen e Mit der Taste gt Leeren l schen Sie den gesamten Eintrag e Ein Apostroph Bindestrich oder Komma kann ebenfalls eingegeben werden 5 Wenn der neue Name wie gew nscht eingegeben ist dr cken Sie gt Speich 6 Sie k nnen zum Bezeichnungsbildschirm zur ckkehren ohne die nderungen zu speichern indem Sie lt Abbruch dr cken Sie kehren zum Hauptmen der Optionen zur ck indem Sie lt _ gt Zur ck dr cken 7 Um zum Anrufbearbeitungsbildschirm zur ckzukehren ohne die nderungen zu speichern dr cken Sie Beenden IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Andern von Optionen Seite 28 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 berblick ber die Telefonoptionen Andern von Optionen Auswahl der Sprache Wenn das Telefon 5610 installiert wird wird der Displaytext auf Englisch angezeigt Folgende Sprachen stehen anschlie end zur Auswahl e Englisch English German Deutsch French Frangais Spanish Espanol
25. neben der Taste L gt R ck angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt R ck werden alle Anrufe zur ckgeholt die zuvor im angegebenen Vermittlungsbereich gehalten wurden Gehaltene Anrufe k nnen nur von der Nebenstelle abgerufen werden an der dieser Anruf bei der Vermittlung auf Halten gesetzt wurde Entpark Entpark Dient zum Entparken eines geparkten Anrufs aus dem angegebenen Systemparkbereich F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer des Parkbereichs angeben Die Bereichsnummer wird dann neben der Taste Entpark angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Entpark entparken Sie den Anruf der zuvor von dieser oder einer anderen Nebenstelle aus im angegebenen Systemparkbereich geparkt wurde Ruf Klingeln Aus Dient zum Ein und Ausschalten des Klingeltons am Telefon F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Ruf schalten Sie den Klingelton des Telefons ein bzw aus W hrend die Funktion aktiviert ist wird Ruf mit dem Symbol 4 angezeigt AAS Alle Anr senden Dient zum Ein und Ausschalten der Nicht st ren Funktion F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben
26. verwenden Sie den Code 17 Ihr Voicemail System kann so eingerichtet werden dass Sie Ihre Nachrichten erhalten sobald Sie den H rer auflegen das System ruft Sie an Diese Funktion wird als Voicemail R ckruf bezeichnet e Zum Einschalten der Voicemail R ckruffunktion w hlen Sie 48 Zum Ausschalten der Funktion w hlen Sie 49 Beim Abh ren Ihrer Nachrichten k nnen Sie durch W hlen verschiedener Nummern folgende Funktionen w hlen Nach dem Abh ren der Nachrichten werden diese f r weitere 24 Stunden im System gespeichert Dies ist eine feste Einstellung f r Voicemail Lite f r IP Office mit VoicemailPro kann sie vom Systemadministrator jedoch ge ndert werden Mithilfe des Ihnen vom Systemadministrator zugewiesenen PIN Codes k nnen Sie Ihre Voicemail Nachrichten auch von einer anderen Nebenstelle abfragen Wenn Sie sich au erhalb des B ros aufhalten k nnen Sie zum Abrufen der Nachrichten eine speziell daf r konfigurierte Nummer w hlen oder Ihre Nebenstelle anrufen und dann bei Aufforderung den entsprechenden PIN Code eingeben Wenn der PIN Code erkannt wird dr cken Sie zum Abfragen der Mail die Taste 1 Der Systemadministrator kann eine Rufnummer festlegen an die der Anruf weitergeleitet wird wenn der Anrufer die Ziffer 0 w hlt Wenn Voicemail und E Mail integriert sind wird vom Systemadministrator auch Ihre E Mail Adresse eingerichtet Seite 59 Systemfunktionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEF
27. werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken der Taste gt AAS schalten Sie die Funktion Nicht st ren ein bzw aus Bei eingeschalteter Funktion werden fur AAS das Symbol 4 und ein N No calls Keine Anrufe angezeigt Bei aktivierter Funktion h ren Anrufer ein Besetztzeichen und werden an die Voicemail umgeleitet Der Systemadministrator kann f r jeden einzelnen Benutzer festlegen welche Nummern auch dann noch anrufen d rfen wenn AAS aktiviert ist Wenn ein Benutzer an einer Nebenstelle ber Phone Manager verf gt kann er diese Nummern selbst festlegen Seite 53 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch UntDr KW unterdrucken Dient zum Ersetzen der angezeigten gew hlten Ziffern durch das Zeichen s F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt UntDr aktivieren bzw deaktivieren Sie die Anzeige der gew hlten Ziffern Bei aktivierter Funktion wird f r UntDr das Symbol 4 angezeigt und anstelle der gew hlten Ziffern werden auf dem Display s Zeichen angezeigt bern Anruf bernehmen Dient zum bernehmen von Anrufen von einer angegebenen Nebenstelle oder zum Zur ckholen eines Anruf
28. 0 Anz rate Nachr 31 ausw hlen 31 Anzeige 7 22 25 54 61 Anruf Zeitnehmer 25 Einzelner Protokolleintrag 22 gew hlt 54 Optionen 7 Telefon 25 Anzeigen 25 IP Adressen 25 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch QoS 25 APark 34 40 APick 34 40 Apostroph 18 28 eingeben 28 Arbeiten mit der Sprechgarnitur 12 Aufz 52 Aus 27 Anmelden 27 Ausfuhrliches Programmieren 36 AussAK 54 drucken 54 Au er 30 Webzugriffs Anwendung 30 Au er Betrieb Modus f r Gruppe l schen 47 Dienst 47 Aussetzen 54 Ausw 36 Auswahl der Sprache 29 Ausw hlen 17 27 30 31 Anz rate Nachr 31 K Wahl 17 Nein 27 Optisches Rufsignal 31 Rufdau anzg 31 Telefonbildschirm 30 Wahlwiederh 30 AutoL 48 AutoL drucken 48 Autom Halten 14 Automatische Lautsprechanlage 48 Automatischer Ruckruf 34 38 AutRR 34 38 51 drucken 38 51 Avaya 5610 7 Avaya IP Office 7 AVerz 41 B Backup Wiederherstellen 25 27 ndern 27 Bearb dr cken 18 Bearbeiten 17 18 Kurzwahl 18 Beenden 18 23 28 37 Anrufprotokolle 23 Beenden dr cken 35 36 Bei Gehalten 38 BeiB 35 36 BeiB dr cken 35 36 Beide Funktionstasten 33 Benutzer 37 Benutzer Digitale Telephonie 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Benutzer ID 27 Besch F Taste 25 28 Beschriften 28 30 Kurzwahltaste 30 zur ckgeben 28 Besetzt 39 Besetzt Aus 60 Besetzt bei Gehalten 39 Besetz
29. 00000 0000 nnnonnne nun nun nenn nenn nenn ann name nnne nennen 48 RSF I Interne Rufsignalfolge festegen 48 LWahl Lautsprechanlage w hlen E 48 ZUSCHE ZUSCcha llen Wane EE 48 SLO gt AHRUTSIOrUNg EE 48 MDO SANOMIA E EE 48 EU 48 ABM ADIN SIG OM ua ren 49 lu 49 KAZ ZEI TUR KEINE EUREN 49 RSF E Externe Rufsignalfolge TIestlegen 49 DUPE MS eene EE a en neat heated a estab eaten ets 49 ig ARKO ernennen eig een 49 Parken Anruf an anderer Net parken UI 50 PRANS GEI Eeer 50 PhyNst Physische Nst nach Nummer wahlen 50 PICKA Anrufannanme BelleDId un 2 anne sc 50 PICKS Anrufannahme Ee ele 50 PICKM Gruppenanruf apnnehmen eriaren a ae 51 Prog Kurzwahl programmieren A EE 51 Quote Quote lOS Che WEE 51 Warte Anrufwarteschlange u a er 51 RRuf R ckruf ele Een e TEEN 51 RRuf R ckruf sobald verf gbar deakiivieren 52 RSF R Rufsignalfolge bei R ckruf einstellen nenn nnnnennne nenne nenn nennen 52 AUZ EIERE EE eege ee 52 ee FR ClAISIIM ee EE E 52 Relais EE En EE 52 FRCS IRS E ET 52 VV Aura ANU Wiederaufnehlmen seen rer ae 53 UGK A HFUFZUrUcKhOlen sea are een 53 ENIDAIK HEN el 53 FRUITS IMIG SA AUS ee een len 53 PAS Alle AN senden l EE 53 UMD SK VV UNIEFALUCKEN Tee een sk nA neun arena 54 Ubern Anruf ibernehime n ccccseccceeceseccceceseeceeeeesencececesacevecessaaeeseesenaeeveusnaceveesssnnsesesseneeeeees 54 AussAK Aktuellen Anruf aussetzen und anklopfenden annehmen
30. 002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Abm Abmelden Meldet den aktuellen Benutzer von der Nebenstelle ab Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Abm wird der aktuelle Benutzer von der Nebenstelle abgemeldet Um die Nebenstelle anschlie end wieder zu verwenden muss sich ein neuer Benutzer daran anmelden oder die Nebenstelle muss durch W hlen von 36 wieder mit ihrem Standardbenutzer assoziiert werden Musik Wartemusik Dient zum Abspielen der im Telefonsystem eingerichteten Wartemusik f r gehaltene Anrufe F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Musik spielen Sie f r die betreffende Nebenstelle die Wartemusik des Telefonsystems ab KA Zt Zeit f r keine Antwort Dient zum Einstellen des Zeitlimits nach dessen berschreitung an der Nebenstelle klingelnde Anrufe weitergeleitet oder an die Voicemail umgeleitet werden F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren das Zeitlimit in Sekunden angeben Dieser Wert wird neben KA Zt angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Drucken von L gt KA Zt setzen Sie die Zeit f r die Funktion Anderweitig besch ftigt fur
31. 3 5 12 Tag i 10 g 8 7 1 Display Anrufpr sentationstasten und Funktionstasten Mithilfe der Anrufpr sentationstasten kann der Benutzer mehrere Anrufe bearbeiten wobei daf r die zugeh rigen Informationen wie etwa der Name und die Telefonnummer auf dem Display angezeigt werden Das Display besteht aus vier Seiten auf denen standardm ig drei Anrufpr sentationszeilen und bis zu 21 Systemfunktionen angezeigt werden die Funktionstasten zugewiesen werden k nnen Siehe Anrufpr sentationstasten und berblick ber die Funktionstasten Welche Informationen angezeigt werden h ngt davon ab welche Funktion aktiv ist 2 Leuchte Nachricht wartet Leuchtet ununterbrochen wenn der Benutzer Voicemail Nachrichten hat Diese Leuchte kann auch so eingestellt werden dass sie blinkt wenn das Telefon klingelt 3 _ gt Funktionstasten Dient zum Navigieren zu oder zum Initiieren von bestimmten Funktionen wie beispielsweise der Kurzwahl oder Anrufprotokollfunktion sowie zum Steuern von Aktionen innerhalb der Funktionen Diese Tasten entsprechen dem Text der auf dem Anzeigebildschirm direkt dar ber angezeigt wird 4 Seite rechts links Wechselt innerhalb einer Anwendung von einer Seite zur anderen wenn auf der Anzeige der Seitendoppelpfeil erscheint Diese Tasten haben keine Auswirkung wenn der Seitendoppelpfeil nicht angezeigt wird Seite 7 berblick ber das Telefon 5610 IP Office 3 1 5610 Benutzerh
32. 5610 Seite 8 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 berblick ber das Telefon 5610 Das Telefon 5610 Anrufprasentationstasten Standardm ig enth lt die erste Seite des Hauptbildschirms zur Anrufbearbeitung drei Tasten die als Anrufprasentationstasten eingerichtet sind Diese Tasten werden Ihnen vom Systemadministrator zugewiesen und sind mit a b und c bezeichnet Anruf pr asent tion tasten Funktions tasten Tasten gt db a Der Systemadministrator kann eine Anrufprasentationstaste durch Folgendes andern e Eine bertragungspr sentation Eine Ubertragungsprasentationstaste entspricht dem Status und dem Betrieb der Anrufprasentationstaste auf dem Telefon eines zuvor festgelegten Mitarbeiters Sie konnen damit also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen tatigen und empfangen e Eine Leitungsprasentation Sie k nnen eine IP Office Vermittlungsleitung jedoch keine IP Leitungen zugewiesen bekommen so dass der Leitungsstatus angezeigt wird und Sie uber die Leitungsprasentationstaste Anrufe tatigen und empfangen konnen e Eine Ersatzprasentation Durch eine Anrufersatzprasentationstaste werden Sie benachrichtigt wenn ein zuvor festgelegter Kollege einen Anruf erhalt Der ersetzte Benutzer braucht dazu keine Anrufprasentationstasten zu verwenden Mit dieser Funktion k nnen Sie also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen Alle obigen Funktionen k nnen nur von Ihrem Systemadministrator f r Sie eingerichtet
33. AVAYA IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 9610 Ee lg le e Te Main 1 Das Telefon 56 EE 7 berblick ber das Telefon G T Al eie Ee lei E EE 9 Symbole f r Anrufprasentationstasten been 10 SYS STMT OMG TA se ee sr Suet eed ae dake Rone ammeter 10 Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung 22220022002000n000n0nanunanunnnnnnn 11 Entgegenhenmeh voh Anfufensensa ea en 11 AMUI EE EE 11 Bee che Bern Ra E ee a 12 Arbeiten e ele Le a Ae e aaa a EE aaae EE Se HEEN Ean 12 LUS DS CV EE 13 KU ZWaN EE 13 NEI e Ce Le En EE 14 STUN SEAN NAG E 14 Hallen rennen sd dasa dene uate dena eee an oe vad a tn 14 NY SATIS TD nee ee ee ee eine ee ee see 15 RONIELONZGESPFACH nee ee elemente 16 Ku rzw nlziele verwenden see 17 berblick ber kKurzwablen ttt ttet kn natin An anA EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEan EEEn Ennen 17 wanen einer REU ZWA EE 17 Hinzuf gen einer Kurzwahl aus dem Anrufporoiokoll 17 Bearbellen elner KUrzWanl sarah 18 LOSCHENE MER RUZWAh lee near 18 Hinzuf gen einer neuen kurzwahl 00000 nano nenn nnnnennnn nenn nnnnenenne nenn nnnnennnenennnnnnnn nennen 18 ANEUTDFOLOKO asics ieee eas ica cs ei ee einen 21 berblick ber das Anrufprotokoll 000 cececcceccesscceeeesneeceeeeneeeecesesaeeeeseesaaeeeeseneeeessesaeeeesessaeeessnneeeeenenes 21 ne te ee E nie tee te el 21 So rufen Sie die Anrufprotokolle auf 22 So zeigen Sie einen einzelnen Eintrag an 22 So t tigen
34. Anklopfen Aus Deaktiviert die Anklopfen Funktion f r die betreffende Nebenstelle F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden ber die Taste AKAus deaktivieren Sie die Anklopfen Funktion f r die betreffende Nebenstelle IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 40 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten AKEin Anklopfen Ein Aktiviert bzw deaktiviert die Anklopfen Funktion fur die betreffende Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Uber die Taste AKEin schalten Sie die Anklopfen Funktion ein bzw aus Wenn das Anklopfen aktiviert ist wird neben AKEin das Symbol 4 angezeigt Wenn das Anklopfen aktiviert ist und die Nebenstelle gerade einen Anruf tatigt horen alle weiteren Anrufer anstelle des Besetztzeichens den Klingelton AKAuss Anklopfenden Ruf aussetzen Dient zum Aussetzen des aktuellen Anrufs an der Vermittlung und zum Entgegennehmen des anklopfenden Anrufs Wenn beim Programmieren der Funktion keine Bereichsnummer angegeben wurde wird der Vermittlungsbereich 0 verwendet Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Die Verwendung von L gt AussAK wird nur dann unterst tzt wenn die Vermi
35. Dr cken von L WL Nr verwenden Sie als Weiterleitungsnummer der Nebenstelle die Nummer die durch die gedr ckte Taste angegeben wird WLAus Alle Rufweiterleitungen deaktivieren Deaktiviert die gesamte Weiterleitung von Anrufen F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von C gt WLAus werden alle Rufweiterleitungsoptionen der betreffenden Nebenstelle ausgeschaltet Die Einstellungen f r die Weiterleitungsnummern werden dadurch nicht gel scht IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 44 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten WLK Rufweiterleitung bei keine Antwort Ein Aktiviert die Rufweiterleitung bei keine Antwort fur die Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt WLK wird der Status der Funktion Rufweiterleitung bei keine Antwort der Nebenstelle ein bzw ausgeschaltet W hrend die Funktion aktiviert ist wird WLK mit dem Symbol 4 angezeigt Bei aktivierter Funktion werden die Anrufe an die Rufweiterleitung bei Besetzt Nummer der Nebenstelle weitergeleitet WLK Rufweiterleitung bei keine Antwort Aus Deaktiviert die Rufweiterleitung bei keine Antwort f r die Nebenstelle Hinweis W
36. Erg nzungen an den ausf hrlichen Spezifikationen vorbehalten Die Ver ffentlichung der Informationen in diesem Dokument entbindet den Leser nicht von den Patentrechten oder anderen Schutzrechten der Firma Avaya oder anderen Firmen Das geistige Eigentum an diesem Produkt einschlie lich Marken das f r Lucent Technologies eingetragen wurde ist an Avaya weitergegeben oder lizenziert Alle durch oder gekennzeichneten Marken sind Marken bzw eingetragene Marken von Avaya Inc Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Dieses Dokument enth lt firmeneigene Informationen von Avaya die nur vertragsgem weitergegeben und verwendet werden d rfen Anmerkungen oder Vorschl ge bez glich dieses Dokuments k nnen an wgctechpubs avaya com gesendet werden 2004 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Avaya Sterling Court 15 21 Mundells Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1LZ England Tel 44 0 1707 392200 Fax 44 0 1707 376933 Web http www avaya com IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Seite 72 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005
37. G Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Standardfunktionscodes Nachfolgend sind die normalen Standardfunktionscodes aufgef hrt die allen Benutzern zur Verf gung stehen Ihr Systemadministrator kann bei Bedarf zus tzliche Codes f r andere Funktionen und f r Kurzwahlen hinzuf gen Der Buchstabe N sollte in den folgenden Angaben durch die jeweilige Nummer ersetzt werden Ersetzen Sie beispielsweise bei 07 N den Buchstaben N durch die Nummer der Nebenstelle an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen wenn die Rufweiterleitung aktiviert ist OU 01 02 03 04 05 Op 07 N 08 09 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 16 17 18 19 20 N 21 N 29 30 31 Alle Rufweiterleitungen deaktivieren Rufweiterleitung Sofort Ein Rufweiterleitung Sofort Aus Rufweiterleitung bei Besetzt Ein Rufweiterleitung bei Besetzt Aus Rufweiterleitung bei keine Antwort Ein Rufweiterleitung bei keine Antwort Aus Weiterleitung an Nummer Nicht storen Ein Nicht storen Aus Nicht storen Ausnahme Hinzu Nicht storen Ausnahme Loschen Umleitung nachziehend hierher Umleitung nachziehend hierher Aus Umleitung nachziehend zu Nst Anklopfen Ein Anklopfen Aus Voicemail abrufen Voicemail Ein Voicemail Aus Nachtbetrieb fur Gruppe einstellen Nachtbetrieb f r Gruppe l schen Makeln Ruf heranholen Beliebig Ruf heranholen Gruppe IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgab
38. GM e Lee RE 37 VV AION IF een era 37 Grappe NEEN 37 BEI ZEI ED An hen eee ee ar ee ee are er yen Ne CO ORO Nee en en er en ea 37 Abwnd Abwesenheitstext einrichten nenn nenn anne nnnennnnnnnnnnnannnnnnn 37 KCOd ln e enee Ee E E EE 38 KW e e EE 38 Admin Selbstagministe Bess Eee asus 38 Prase Prasemnaton tl EE 38 AURR Automatischer RUCcKEU A ee ee 38 BEeselzt BESO nass peace ua sa ei ln ale ene 39 E ee E EE He E EE 39 WIA Alle Anue w itereten geet 39 LOAK Aktuellen Anruf l schen und anklopfenden Obermehmen 39 KONR KONT ele DR EE 40 KONI ZU K Onlerenz ninZzUlUgeEN vki ni Bee 40 APAK ANLUNParken I o eek 40 A Se E OUD El ice seca Soares ct pe ee ee 40 AKAUS ANKIOBIEN AUS ee EE 40 Le le ER Aal Tele CT n EE 41 AKAuss Anklopfenden Ruf aussetzen 41 WAR ui ele Ee RE ET een a a a la 41 TOUGH Telefonbuch Ne ern 41 Rei Bil ae EE 41 Ke Meute gn EE 42 Kl Weieen 42 NSXF Nichtstoren Aushahme HINZU u ee ui ae 42 NSX Nicht st ren Ausnahme Loschen nano nenn nano nenne nnnennnnnnnnenennnnn 42 GelRU Geleitete Ruf bernahme e 42 BB Late ER Mennem Jerene 43 Wanhitonm SeKundarer e te EE 43 NOIR NOUT WANE ae ee caine he ee a sea ene unc nes large 43 Rashes Flas ROOK CH er messen nettes 43 Fol gt Umleitung Nachziehend zu NS A 43 WLB Nr Nummer Weiterleitung bei Besetzt nenn ann nenn anne name anne nnnennn 43 WLBs Rufweiterleitung bei Besetzt Em 44 WLBs Rufweiterleitung bei Besetzt Aus 44 W
39. Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Seite 14 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Wahlwiederholung Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Vermitteln Mithilfe der Vermittlungsfunktion k nnen Sie einen Anruf von Ihrem Telefon an eine andere Nebenstelle oder externe Nummer durchstellen So vermitteln Sie den aktuellen Anruf an eine andere Nebenstelle 1 W hrend Sie mit dem zu vermittelnden Teilnehmer verbunden sind drucken Sie Lal Vermitteln 2 Wenn der W hlton ert nt w hlen Sie die Nummer an die der Anruf vermittelt werden soll 3 Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor e Um den Anruf durchzustellen ohne ihn beim angerufenen Teilnehmer anzukundigen legen Sie entweder auf oder dr cken Sie erneut Let Vermitteln Der Anruf ist damit vermittelt Wenn der vermittelte Anruf innerhalb der festgelegten Zeit nicht angenommen wird wird er an Sie zur ckgestellt e Wenn Sie den Anruf vor dem Vermitteln ank ndigen m chten warten Sie bis der angerufene Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt e Wenn der Teilnehmer den Anruf entgegennehmen m chte dr cken Sie erneut die Taste Le Vermitteln um den Anruf durchzustellen e Wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf nicht annehmen m chte dr cken Sie Trennen Sie k nnen den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen indem Sie die entsprechende Anrufpr sentationstaste dr cken e Wenn die Nummer besetzt ist oder niemand abnimmt dr cken Sie Chirennen Sie k n
40. Ihnen angerufene Nebenstelle frei ist klingelt Ihr Telefon drei Rufzeichen Wenn Sie jetzt den H rer abnehmen wird die Nebenstelle automatisch angew hlt ID Sobald die von Ihnen angerufene Nebenstelle frei ist klingelt Ihr Telefon drei Rufzeichen 5 Wenn Sie jetzt den H rer abnehmen wird die Nebenstelle automatisch angew hlt Externe Anrufe Um einen externen Anruf zu t tigen w hlen Sie die Rufnummer falls erforderlich mit Zugangscode oder verwenden Sie eine Kurzwahlnummer Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach einer Liste der verf gbaren Kurzwahlnummern Wenn Sie beim W hlen einen Besetztton h ren ist die Verbindung m glicherweise gesperrt Der Systemadministrator kann bestimmte Verbindungen z B kostenintensive oder internationale Rufnummern sperren Entgegennehmen von Anrufen An Ihrer eigenen Nebenstelle Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie im Freisprechmodus die dem anstehenden Anruf entsprechende Taste Folgende Rufzeichen werden standardm ig verwendet e Interne Anrufe werden durch ein einfaches Rufzeichen angek ndigt e Externe Anrufe werden durch ein doppeltes Rufzeichen angek ndigt Diese Standardeinstellungen k nnen vom Systemadministrator ge ndert werden An einer anderen Nebenstelle Sie k nnen den Anruf von Ihrem eigenen Telefon aus mit der Funktion Ruf heranholen annehmen Nehmen Sie einfach den H rer ab und w hlen Sie e 30 um einen Anruf an einer beliebigen
41. Italian Italiano Dutch Nederlands Portuguese Portugu s und Japanese Katakana Zeichen Hinweis Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Benutzerspracheneinstellung des Telefonsystems aus 1 Dr cken Sie w Optionen und gt SPRACHE Ein Men mit den verf gbaren Sprachen wird angezeigt 2 Dr cken Sie die Taste oder neben der gew nschten Sprache Sie werden in der urspr nglichen Sprache und darunter in der neuen Sprache gefragt ob Sie die Sprache tats chlich ndern m chten 3 Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor e Dr cken Sie lt Zur ck um zum Optionsmen zur ckzukehren ohne nderungen zu speichern e Drucken Sie 7 Ja in der urspr nglichen und der neu ausgew hlten Sprache angezeigt um die Einstellungen zu speichern und zum Optionsmen zur ckzukehren Seite 29 ndern von Optionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Anwendungsoptionen Wahlwiederh 3 Die Wahlwiederholung kann so konfiguriert werden dass die zuletzt gew hlte Nummer erneut gew hlt oder aber eine Liste der letzten drei gew hlten Nummern angezeigt wird Standardm ig wird die zuletzt gew hlte Nummer erneut gew hlt So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung 1 Dr cken Sie Optionen und w hlen Sie die Funktionstaste Wahlwiederh Dadurch k nnen Sie zwischen Letzte Nummer und Letzte 3 Nummern hin und her schalten
42. Kurzwahl Dr cken Sie 2 Bearb um eine bestehende Kurzwahl anzuzeigen und die daf r vorhandenen Einstellungen zu ndern Siehe Bearbeiten einer Kurzwahl Hinweis Kurzwahlen k nnen f r alle Nummern eingerichtet werden die manuell von der Nebenstelle gew hlt werden k nnen Wenn f r externe Anrufe eine Vorwahl erforderlich ist muss diese daher in der Kurzwahl angegeben werden W hlen einer Kurzwahl Sie k nnen Anrufe mit aufgelegtem oder abgehobenem H rer ber das Kurzwahltelefonbuch t tigen 1 Dr cken Sie gt K Wahl um das Kurzwahltelefonbuch anzuzeigen 2 Das Symbol wird angezeigt wenn mehr als eine Seite mit Kurzwahlen vorhanden ist Mithilfe der Tasten a und k nnen Sie durch die Seiten navigieren 3 Wenn die erforderliche Kurzwahl auf dem Bildschirm angezeigt wird dr cken Sie neben dem betreffenden Namen die Taste L gt oder 4 Fahren Sie anschlie end wie gewohnt fort Hinzuf gen einer Kurzwahl aus dem Anrufprotokoll Sie k nnen auf der Basis einer Anrufprotokolleintrags eine neue Kurzwahl erstellen Siehe Speichern eines Anrufprotokolleintrags in der Kurzwahlliste Dadurch wird der normale Bildschirm zur Eingabe einer Kurzwahl angezeigt wobei bereits Name und Nummer aus dem Anrufprotokolleintrag eingetragen sind Seite 17 berblick ber Kurzwahlen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Kurzwahlziele verwenden 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Bearbeiten einer
43. LG Rufweiterleitung f r Gruppenanrufe Em 44 WLG Rufweiterleitung f r Gruppenanrufe Aus nenn nennen 44 VLAN EN El e E n ul CT EE 44 WI Aus Alle Rufweiterleitungen deaktivieren ccccccceeccceeeseseeeececeeecseeseeeseeeesseeeseesaeesseeeaaees 44 WLK Rufweiterleitung bei keine Antwort Em 45 WLK Rufweiterleitung bei keine Antwort Aus 45 VV C RUWeteletung solo d EE 45 WL Rufweiterleitung sofort TEE 45 GDren Gruppehd rensage EE 45 ESOP PLEeISpr Din e E A EE 45 Hier Umleitung nachziehend hierher Aus nannannanonnnnnnanannnnnnnnnnnnnonnnnronrrnrrnrrnennrorennrnrrnnrnrrnrenene 46 Hier Umleitung nachziehend hierher u022002000000000000n0nnn0nnno nun nun nano nun nenn nennen nennen 46 AAntw Interne automatische Beantwortung e 46 Gr GrUppe aktiviere anne nen 46 Si GMP DE EE naar 46 NBGr Nachtbetrieb fur Gruppe einstellen u022u022200202002000 nenn nenne nenn nano nnnn nenne nenenen 47 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Seite iv 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Inhaltsverzeichnis NBGr Nachtbetrieb f r Gruppe loechen ccc cece eecceeec cece E 47 GrAB Gruppe au er Betrieb setzen 47 GrAB Au er Betrieb Modus f r Gruppe l schen nenn nnnnnnnenen ann nnnn san nnnen 47 Halten ig gn e ass ren 47 HaltAK Anklopfenden Anruf halten 47 AutoL Automatische Lautsprechanlage u0z200200020
44. Leerz f gt zwischen den Zeichen ein Leerzeichen ein Slash oder Apostroph lt _ gt Speich Speichert die Kurzwahlanderungen lt Z gt Abbruch Bringt Sie zum Kurzwahltelefonbuch zur ck ohne nderungen zu speichern D Wenn Sie den Namen eingegeben haben dr cken Sie Fertig 6 Das Nummernmen wird angezeigt Geben Sie die erforderliche Nummer ein einschlie lich der Vorwahl f r externe Verbindungen z B 9 Extn290 290 Backspace Clear Symbol Cancel Wenn Ihnen ein Fehler unterl uft setzen Sie den Cursor mithilfe von rechts neben die falsche Nummer und l schen Sie sie mit der R cktaste Zum L schen der zuletzt eingegebenen Nummer k nnen Sie einfach die R cktaste verwenden 7 F r die Eingabe von Nummernzeichen k nnen Sie weitere Steuerelemente verwenden e Hinweis Die Steuerelemente in diesem Bildschirm sind kontextabhangig d h sie werden nur dann angezeigt wenn sie zutreffen Beispielsweise wird Speichern nur dann angezeigt wenn sowohl ein Name als auch eine Nummer eingegeben wurde Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach rechts Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach links L_ gt Leeren L scht den gesamten Namen L gt R ckschritt L scht das Zeichen links vom Cursor lt _ gt Symbol bietet Zugriff auf folgende Symbole Punkt Komma Bindestrich Leerz f gt zwischen den Zeichen ein Leerzeichen ein Slash oder Apostroph lt _ gt Speich Speichert die Kurzw
45. Namen und Zahlen wenn Sie an einer dieser Einstellungen oder Tasten eine nderung vornehmen Durch die automatische Sicherung wird gegen Verlust dieser Daten durch Systemausfall gesch tzt e Wiederherstellen von Optionseinstellungen Kurzwahltastenbezeichnungen Namen und Nummern nach Ausfall oder Auswechseln des Telefons e Einrichten oder ndern von FTP Einstellungen wie der Netzwerkserveradresse des Verzeichnispfads f r Datensicherungen sowie von Benutzer ID und Kennwort f r den Serverzugriff ber das Telefon e Feststellen ob eine automatische Sicherung durchgef hrt wurde Da jedes Telefonsystem ber eigene Charakteristiken und Einstellungen verf gt ist zum ndern der Optionen f r Sichern Wiederherstellen im Allgemeinen die Hilfe des Systemadministrators erforderlich Beispielsweise kennen Sie als Benutzer eines IP Telefons 5610 nicht unbedingt die IP Adresse des Servers die zum Einrichten von FTP Parametern eingegeben werden muss Daher gilt Folgendes Da diese Funktion technischer Natur ist sollte sie nur vom Systemadministrator verwendet werden Seite 27 ndern von Optionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Andern von Funktionstastenbezeichnungen Diese Aktion wird zurzeit von IP Office nicht unterstutzt Der nachfolgende Text ist zurzeit als Hinweis des Autors markiert und damit nicht Teil der Veroffentlichung da die Aktion in der ersten IP Office 3
46. Wenn die Einstellung Ja lautet wird die Dauer des aktuellen Anrufs auf der Anrufpr sentationstaste angezeigt Ist Nein eingestellt wird die Anrufdauer nicht angezeigt So ndern Sie die Einstellung fur Rufdau anzg 1 Dr cken Sie w Optionen und w hlen Sie die Funktionstaste Rufdau anzg Dadurch k nnen Sie zwischen Ja und Nein hin und her schalten 2 Dr cken Sie 7 gt Speich Dr cken Sie Abbruch um die Einstellung nicht zu speichern und stattdessen die vorherige Einstellung wiederherzustellen Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der erste Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt Anzeigerate Nachrichten Wenn von der IP Office Nachrichten an Ihr Telefon gesendet werden die l nger sind als der Anzeigebereich wird zun chst der erste und anschlie end der zweite Teil der Nachricht f r einen bestimmten Zeitraum angezeigt Die Einstellungen f r diese Option sind Schnell Anzeigezeitraum von 2 Sekunden oder Langsam Standardeinstellung mit einem Anzeigezeitraum von 3 Sekunden So ndern Sie die Einstellung f r die Nachrichtenanzeigerate 1 Dr cken Sie w Optionen und w hlen Sie die Funktionstaste Anz rate Nachr Dadurch k nnen Sie zwischen Schnell und Langsam hin und her schalten 2 Dr cken Sie 7 gt Speich Dr cken Sie Abbruch um die Einstellung nicht zu speichern und stattdessen die vorherige Einstellung wiederherzustellen Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der ers
47. ahlanderungen lt Z gt Abbruch Bringt Sie zum Kurzwahltelefonbuch zur ck ohne nderungen zu speichern 8 Wenn Sie die Nummer eingegeben haben dr cken Sie 2 Speich Seite 19 Kurzwahlziele verwenden IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Anrufprotokoll berblick ber das Anrufprotokoll Das Telefon 5610 f hrt ein Anrufprotokoll auf das Sie ber lt gt Protokoll zugreifen k nnen In diesem Anrufprotokoll werden nicht beantwortete Anrufe ausgehende get tigte und eingehende entgegengenommene Anrufe aufgezeichnet In jeder dieser drei Kategorien werden die jeweils letzten 30 Anrufe aufgef hrt Die folgenden Informationen werden angezeigt Mex 416 70 736 4416 16 24 Smith 0 555 4400 10 18 o0 555 4343 07 08 e Der Name des anrufenden bzw des angerufenen Teilnehmers sofern verf gbar e Die Nummer des anrufenden bzw des angerufenen Teilnehmers e Die Uhrzeit des Anrufs e Das Datum des Anrufs sofern er nicht am aktuellen Tag erfolgte e Das Symbol 4 weist darauf hin dass das Protokoll weitere Seiten mit Eintr gen enth lt Mithilfe der Tasten a und k nnen Sie durch die Seiten navigieren Hinweis Es werden nur ausgehende Anrufe protokolliert die uber die W hltasten oder einen K Wahl Eintrag gew hlt wurden Wenn Sie die Taste L gt bzw neben einem Protokolleintrag dr cken werden ausf hrliche Angaben zu diesem Eintrag angezeigt Zu einem Protokolleintrag
48. andbuch Das Telefon 5610 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch 5 Optionen Zeigt den Hauptbildschirm f r die Optionen an in dem Sie die Anzeige und Anwendungseinstellungen aktualisieren k nnen Anrufbearbeitungstasten e ZZ Halten Uber diese rote Taste halten Sie einen Anruf Siehe Halten e C CVermittein Uber diese Taste vermitteln Sie einen Anruf an ein anderes Telefon Siehe Vermitteln e LE onterenz Uber diese Taste richten Sie Konferenzgesprache mit mehr als einer weiteren Person ein Siehe Konferenzgesprach e GlTrennen Trennt den aktuellen Anruf oder im Fall eines Konferenzgespr chs die Person die der Konferenz zuletzt zuschaltet wurde Siehe L schen von Anrufen ieWahlwiederholung Je nach Konfiguration im Optionsmen w hlen Sie ber diese Taste die zuletzt gew hlte Nummer erneut oder zeigen die letzten 6 Nummern an die von diesem Telefon aus gew hlt wurden Siehe Wahlwiederholung 7 Zifferntasten W hltasten Standardm iges Tastenfeld mit 12 Tasten zum W hlen von Telefonnummern 8 W a Lautst rkeregelung Dient zur Regelung der Lautst rke des H rers des Lautsprechers der Sprechgarnitur bzw des Klingeltons je nachdem welche Komponente gerade verwendet wird W hrend Sie die Lautst rke regeln wird im oberen Anzeigebereich das Symbol f r den H rer den Lautsprecher die Sprechgarnitur bzw den Klingelton angezeigt je nachdem f r welche Komponente Sie di
49. as Problem durch die ersten Schritte zur Fehlersuche nicht gel st werden konnte Testen des Telefons Mithilfe dieser Testfunktion k nnen Sie berpr fen ob die Leuchten und die Anzeige des Telefons ordnungsgem funktionieren Die Leuchten und die Anzeige des Telefons testen 1 W hrend das Telefon nicht verwendet wird H rer aufgelegt dr cken Sie die Taste E Mute und anschlie end die folgenden Ziffern auf den Wahltasten 8 3 7 8 repr sentiert den Text TEST e Auf der Anzeige sollte ersichtlich sein dass der Selbsttest begonnen hat Wenn der Test bestanden wurde wird eine Meldung vom Typ Selbsttest bestanden Ende angezeigt Ein nicht bestandener Test wird durch eine Meldung vom Typ Selbsttest fehlgeschlagen Ende angegeben 2 Dr cken Sie um zum Telefonbildschirm zur ckzukehren e Wenn auf der Anzeige nichts angezeigt wird obwohl das Telefon an das Netz angeschlossen ist k nnte es m glicherweise erforderlich sein dass das Telefon ausgetauscht werden muss Bitten Sie Ihren Systemadministrator um Hilfe oder um zus tzliche Informationen zur Fehlersuche Fehlersuche e Telefon wird nicht aktiviert w hrend es erstmals angeschlossen wird Wenn das Telefon vom Systemadministrator noch nicht initialisiert wurde kann es mehrere Minuten dauern bis es betriebsbereit ist Direkt nach dem Anschlie en beginnt das Telefon mit dem Herunterladen der f r den Betrieb erforderlichen Software der IP Adresse
50. atur es kann jedoch u erst hilfreich sein wenn Sie wissen wie Sie darauf zugreifen k nnen da sie dem Systemadministrator beim Nachvollziehen von Problemen mit Telefonfunktionen und verbindungen dienlich sein k nnen Dienstg te QoS Informationen QoS bezieht sich auf eine Reihe von Mechanismen zur Verbesserung der Audioqualit t ber das Netzwerk Telefonschnittstelle Ihr Telefon hat Schnittstellen mit mehreren Systemhardwareger ten und mit Software Dieser Bildschirm enth lt Informationen ber die drei wichtigsten Schnittstellen Sonstige Informationen Diese Statusbildschirme enthalten zus tzliche Informationen ber das Telefon und seine Verbindungen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Andern von Optionen Seite 26 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 berblick ber die Telefonoptionen Andern von Optionen Displaykontrast Sie k nnen den Kontrast des Telefondisplays ndern Daf r stehen 15 verschiedene Kontraststufen zur Verf gung 1 Dr cken Sie 4 Optionen und w hlen Sie gt Kontraststrg 2 Mithilfe der Tasten a und k nnen Sie die Kontraststufe ndern 3 Wenn die gew nschte Kontraststufe eingestellt ist e Drucken Sie Abbruch um die Einstellung zu speichern und zum Optionsmen zur ckzukehren e Drucken Sie Abbruch um zum Optionsmen zur ckzukehren Abmelden des Telefons 5610 Die Abmeldefunktion erm glicht Ihnen das Telefon abzumelden und somit die unbefugte Verwendung
51. chnungen 28 ndern 28 G G 46 GDrch 34 45 GDrch Taste 45 Geleitete Ruf bernahme 34 42 GelR 34 42 dr cken 42 GelR Taste 42 Geparkten Anruf zur ckholen 53 60 Gr 46 dr cken 46 Gr 46 dr cken 46 GrAB 47 dr cken 47 Gro Klein 28 Grppe Suche 41 Gruppe 37 46 58 Gruppe aktivieren 46 Gruppe au er Betrieb setzen 47 Dienst 47 Gruppe deaktivieren 46 Gruppenanruf annehmen 51 60 Gruppendurchsage 34 45 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch H H 10 HaltAK 47 drucken 47 Halten 10 11 14 15 47 49 drucken 47 Halten drucken 14 HEADSET Taste 45 Hier drucken 46 Hinzu drucken 23 KW 23 Hinzufugen 17 18 drucken 17 Kurzwahl 17 Neue Kurzwahl 18 Hook Flash 34 ID 60 Ihr Telefon 61 63 Testen 61 Zurucksetzen 63 INDeX 41 Indiv Rufsig 25 26 Interne Anrufe 57 Interne automatische Beantwortung 34 46 Interne Rufsignalfolge festlegen 48 Internet 51 Internet Protocol Internetprotokoll 26 IP 9 26 61 63 IP Office 7 9 25 26 27 31 37 59 IP Office Kurzwahlen 38 IP Office Taste 9 nachschlagen 9 IP Adresseinstellungen 26 IP Adressen 25 26 Anzeigen 25 IP Einst anz 26 IP Einst anz Einf hrung 26 IP Optionen 25 IP Telefon 27 61 63 Zur cksetzen 63 ISDN 53 Italiano 29 Italienisch 29 J Ja 29 30 31 einrichten 30 31 Japanisch 29 K Katakana 29 KA Zt 49 dr cken 49 KCode 34 38 KCode Taste 38 keine Ant
52. cken Sie dann Ausw Cl 4 Wenn fur die Funktion Daten eingegeben werden mussen wird im unteren Bereich des Displays angezeigt Geben Sie die Daten uber die normalen Telefontasten ein 5 Im oberen Bereich des Displays werden die Funktionen angezeigt die zurzeit den Tasten LC und zugewiesen sind Mithilfe der Tasten und Re k nnen Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln 7 Wahlen Sie die Displaytaste fur die Sie die neue Funktion programmieren mochten indem Sie die Taste Z gt oder _Idrucken Vorsicht Wahlen Sie dabei nicht den fur die Admin Funktion reservierten Bereich aus Wenn diese Funktion durch eine andere ersetzt wird ist kein weiteres Programmieren auf dem Telefon moglich bis das Telefon uber das Telefonsystem zuruckgesetzt wird 8 Wenn der Displaybereich noch nicht in Verwendung ist wird auf dem Display TASTE PROGRAMMIERT angezeigt e Dr cken Sie Beenden um das Programmieren zu beenden e Drucken Sie Weit um weitere Funktionen zu programmieren 9 Wenn der Displaybereich bereits eine programmierte Funktion aufweist wird MERKMAL AUF TASTE angezeigt Drucken Sie die Taste a oder bis am rechten Rand des Displays Erstz BeiB und Entf angezeigt werden e Drucken Sie Erstz um die bestehende Funktion durch die gerade programmierte zu ersetzen Im Display wird dann wie oben TASTE PROGRAMMIERT angezeigt e Drucken Sie BeiB CT um die bestehende Funktion beizubehalten und die gerade programmierte zu verwer
53. des Ger ts w hrend Ihrer Abwesenheit sowie eine Verletzung der Datensicherheit zu verhindern e VORSICHT Durch das Abmelden werden alle Eintr ge im Anrufprotokoll gel scht und alle von Ihnen ge nderten Optionen auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt So melden Sie Ihr Telefon ab 1 Dr cken Sie w Optionen und lt gt Abmeld 2 W hlen Sie Ja um Ihr Telefon von IP Office abzumelden alle Anrufprotokolleintr ge zu l schen und alle konfigurierten Optionen auf ihre Standardwerte zur ckzusetzen 3 Durch Auswahl von Nein kehren Sie zum Optionsmen zur ck In diesem Fall bleibt das Telefon angemeldet und das Anrufprotokoll und die Optionswerte ndern sich nicht So melden Sie sich an 1 In der obersten Zeile des Displays wird Ext xxx Nst xxx angezeigt Dr cken Sie und geben Sie Ihr Kennwort ein beim Systemadministrator zu erfragen Sichern Wiederherstellen Bevor die Optionen zum Sichern Wiederherstellen des IP Telefons 5610 verwendet werden k nnen m ssen sie vom Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden Diese Optionen werden ber die Taste Optionen auf dem Telefonbildschirm angezeigt nderungen daran k nnen aber nur dann vorgenommen werden wenn sie vom Systemadministrator konfiguriert wurden Die Optionen zum Sichern Wiederherstellen bieten folgende M glichkeiten e Automatisches Sichern aller Einstellungen f r Optionen Voreinstellungen der Bezeichnungen der Kurzwahltasten sowie der
54. det Anrufe mit der Zielnebenstelle ohne dass zuvor ein Klingelton ert nt F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Diese Nummer wird dann neben Direkt angezeigt Die Zielnebenstelle muss zur automatischen Beantwortung von Anrufen f hig sein Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Seite 41 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch NS Nicht storen Ein Schaltet fur die Nebenstelle den Modus Nicht st ren Keine Anrufe ein Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NS wird der Nicht st ren Status der Nebenstelle ein bzw ausgeschaltet Bei eingeschalteter Funktion werden f r NS das Symbol 4und ein N No calls Keine Anrufe angezeigt NS Nicht st ren Aus Schaltet f r die Nebenstelle den Modus Nicht st ren Keine Anrufe aus F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NS wird der Nicht st ren Status der Nebenstelle ausgeschaltet NSX Nicht st ren Ausnahme Hinzu Dient zum Hinzuf gen der angegebenen Nummer zur Ausnahmeliste fur Nicht st ren der betreffenden Nebenstelle F r diese Funk
55. diesen Benutzer eingerichtet hat werden mehrere Optionen angezeigt wenn die Benutzertaste gt gedr ckt wird w hrend der betreffende Benutzer gerade telefoniert Diese Optionen sind Trennen Anruf des Benutzers trennen Mith r Anruf mith ren Einhol Anruf bernehmen und St ren Anruf st ren Abwnd Abwesenheitstext einrichten Dient zum Einstellen der aktuellen Abwesenheitsnachricht des Benutzers Diese Funktion wird ber die Displaytasten des Telefons 5610 nicht unterst tzt Seite 37 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch KCode Konto Code Eingabe Dient zum T tigen von Anrufen mit Konto Codes bzw zum Eingeben eines Konto Codes w hrend eines Anrufs Diese Funktion kann mit oder ohne Daten programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe der Taste L gt Admin ber das Telefon programmiert werden Wenn Daten verwendet werden muss der beim Programmieren eingegebene Konto Code einem g ltigen Konto Code entsprechen der im Telefonsystem eingerichtet ist F r die Taste L Kcode wird die betreffende Nummer angezeigt Wenn keine Daten verwendet werden wird nach Bet tigung der Taste L gt Kcode die Aufforderung KONTO EINGEBEN angezeigt Geben Sie einen Konto Code ein und dr cken Sie Einstellen Wenn der Konto Code keinem g ltigen Konto Code im Telefonsystem entspricht wird NOCHMAL EINGEBEN angezeigt Die Taste C gt KC
56. dr cken e Vorsicht W hlen Sie dabei nicht den f r die Admin Funktion reservierten Bereich aus Wenn diese Funktion durch eine andere ersetzt wird ist kein weiteres Programmieren auf dem Telefon m glich bis das Telefon ber das Telefonsystem zur ckgesetzt wird 8 Wenn der Displaybereich noch nicht in Verwendung ist wird auf dem Display TASTE PROGRAMMIERT angezeigt e Dr cken Sie Beenden um das Programmieren zu beenden e Drucken Sie Met um weitere Funktionen zu programmieren 9 Wenn der Displaybereich bereits eine programmierte Funktion aufweist wird MERKMAL AUF TASTE angezeigt Drucken Sie die Taste ag oder bis am rechten Rand des Displays Erstz BeiB und Entf angezeigt werden e Drucken Sie Erstz um die bestehende Funktion durch die gerade programmierte zu ersetzen Im Display wird dann wie oben TASTE PROGRAMMIERT angezeigt e Drucken Sie BeiB CT um die bestehende Funktion beizubehalten und die gerade programmierte zu verwerfen e Drucken Sie Entf um die bestehende Funktion zu l schen und die gerade programmierte zu verwerfen Seite 35 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Ausfuhrliches Programmieren Drucken Sie Admin oder Admin 1 Siehe Programmieren von Displaytasten 2 Dr cken Sie Erkl Z um in den ausf hrlichen Programmiermodus zu wechseln 3 Dr cken Sie gt L gt bis die gew nschte Funktion angezeigt wird und dru
57. e Lautst rke regeln gefolgt von einer visuellen Darstellung der Lautst rke ber diese Tasten k nnen Sie au erdem die Lautst rke der Tastenger usche steuern die beim Dr cken von fest zugeordneten Telefontasten wie der W hl und Funktionstasten ert nen 9 Stummschaltung und LED Schaltet das aktive Lautsprecher H rer oder Sprechgarniturmikrofon aus so dass Sie von der anderen Person nicht geh rt werden k nnen Die entsprechende LED leuchtet durchgehend wenn der H rer bzw die Sprechgarnitur stumm geschaltet ist 10 Sprechgarnitur und LED Wenn eine Sprechgarnitur angeschlossen ist wird die Audio Steuerung vom Horer bzw Lautsprecher an die Sprechgarnitur Ubergeben Wenn die Sprechgarnitur aktiv ist leuchtet die zugeh rige LED durchgehend 11 Sprechgarniturbuchse Diese Buchse an die eine Sprechgarnitur angeschlossen werden kann befindet sich an der Seite des Telefons 12 d Lautsprecher und LED Dient zum Zugriff auf die Lautsprecherfunktion Wenn der Lautsprecher aktiv ist leuchtet die zugeh rige LED durchgehend Die Lautsprecherfunktion bietet kein Mikrofon d h Sie k nnen den Anrufer zwar h ren m ssen aber den H rer abnehmen um zu sprechen 13 E Telefon Beenden Zeigt den Hauptbildschirm der Telefonanwendung an oder beendet gegebenenfalls die aktuelle IP Office basierte Funktion wie die Kurzwahl oder das Anrufprotokoll und normalisiert die Anzeige IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Das Telefon
58. e 1 20 4 2005 32 N 33 N 34 35 N 36 N 37 N 38 N 39 40 41 42 43 44 45 N 46 4T 48 49 50 51 52 53 N 57 N 70 N 71 N Ruf heranholen Nebenstelle Anruf in Warteschlange Wartemusik Anmelden Abmelden Anruf parken Geparkten Anruf zur ckholen Relais Ein Relais Aus Relais Impuls Relais Ein Relais Aus Relais Impuls Anruf bernehmen Anruf bernehmen Zu Konferenz hinzuf gen Voicemail Ruckruf Ein Voicemail R ckruf Aus Rufweiterleitung f r Gruppenanrufe Ein Rufweiterleitung f r Gruppenanrufe Aus Anruf loschen Gruppenanruf annehmen Weiterleitungsnummer bei Besetzt Physische Nst nach Nummer wahlen Physische Nst nach ID wahlen Systemfunktionen Seite 60 Standardfunktionscodes Verwaltung und Fehlersuche Uberblick Die IP Telefone 5610 sind relativ storungsfrei In diesem Abschnitt finden Sie hilfreiche Hinweise zu folgenden Ma nahmen e Testen des Telefons um sicherzustellen dass es korrekt funktioniert e Erste Schritte zur Fehlersuche die Tabelle enth lt die Probleme denen Sie als Endbenutzer am h ufigsten begegnen und bietet entsprechende L sungsvorschl ge an e Anwendungsspezifische Fehlersuche Diese Tabelle beschreibt Probleme und L sungen die sich speziell auf 5610 Anwendungen Telefon Kurzwahl Anrufprotokoll oder Web Zugriff beziehen e Zur cksetzen oder Trennen und Wiederanschlie en des Telefons an das Netz falls d
59. e Funktion m ssen Sie beim Programmieren den Relaisschalter 1 oder 2 des Telefonsystems angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von Relais schalten Sie das angegebene Relais aus IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 52 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten WAufn Anruf wiederaufnehmen Nimmt den zuvor ausgesetzten Anruf aus dem angegebenen ISDN Vermittlungsbereich wieder auf Diese Funktion wird in den USA nicht unterst tzt F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer des Vermittlungsbereichs angeben Die Bereichsnummer wird dann neben der Taste L gt WAufn angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L WAufn werden alle Anrufe wiederaufgenommen die zuvor im angegebenen Vermittlungsbereich ausgesetzt wurden Ausgesetzte Anrufe k nnen von einer beliebigen Nebenstelle wiederaufgenommen werden R ck Anruf zur ckholen Diese Funktion dient dazu einen gehaltenen Anruf in einen festgelegten ISDN Vermittlungsstellenbereich abzurufen Sie wird nur dann unterst tzt wenn die Vermittlungsstelle ber die Q 931 Funktion zum Halten von Anrufen verf gt Diese Funktion wird in den USA nicht unterst tzt F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer des Vermittlungsbereichs angeben Die Bereichsnummer wird dann
60. e Sie ber Kurzwahlen stets selbst zugreifen k nnen Einzelheiten zu Systemfunktionen auf die Sie stets selbst ber Kurzwahlen zugreifen k nnen wie etwa auf Voicemail Nachrichten mithilfe von 17 finden Sie unter Einf hrung in Systemfunktionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Das Telefon 5610 Seite 10 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Symbole f r Anrufpr sentationstasten Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung Entgegennehmen von Anrufen Wenn an Ihrem Telefon 5610 ein Anruf eingeht ert nt ein Klingelton und auf dem entsprechenden Anrufprasentationsdisplay wird ein blinkendes Glockensymbol 8 angezeigt So nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor e Wenn Sie gerade keinen anderen Anruf bearbeiten nehmen Sie den Anruf ber den H rer die Sprechgarnitur oder den Lautsprecher entgegen siehe Lautsprecher e Falls Sie gerade telefonieren setzen Sie den aktuellen Anruf auf Halten siehe Halten und nehmen Sie dann den eingehenden Anruf an indem Sie die Anrufpr sentationstaste dr cken e Wenn f r den klingelnden Anruf auf der aktuellen Bildschirmseite keine Anrufprasentation angezeigt wird kehren Sie mit zur ersten Bildschirmseite zur ck Wenn Sie die Anrufpr sentation f r den klingelnden Anruf gefunden haben dr cken Sie die entsprechende Anrufpr sentationstaste Anrufen Mit dem Telefon 5610 k nnen Sie auf unterschiedliche Weise Anrufe t tigen
61. elle bzw Gruppennummer programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Bei Angabe einer Zielnummer zeigt die Taste GDrch diese Nummer an Wenn Sie die Taste L gt GDrch dr cken wird eine Durchsage an die angegebene Nummer get tigt Wenn keine Zielnummer einprogrammiert wurde muss die Nummer nach Bet tigung der Taste gt GDrch gew hlt werden Frspr Freispr umsch F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden L gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden ber die programmierte Taste k nnen Sie zwischen H rer und Freisprechanlage hin und her schalten Wenn die Funktion aktiviert ist wird Frspr vor einem dunklen Hintergrund angezeigt Zwischen einer programmierten Frspr Taste und der Telefontaste N HEADSET besteht kein Zusammenhang Seite 45 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Hier Umleitung nachziehend hierher Aus Dient zum Ausschalten der nachziehenden Umleitung wenn die betreffende Nebenstelle an einer anderen Nebenstelle als Zielnummer angegeben wurde F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der urspr nglichen Zielnebenstelle angeben Diese Nummer wird dann neben Hier angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telef
62. em gibt es einige Systemfunktionen auf die Sie ber Kurzwahlen stets selbst zugreifen k nnen Einzelheiten zu Systemfunktionen auf die Sie stets selbst ber Kurzwahlen zugreifen k nnen wie etwa auf Voicemail Nachrichten mithilfe von 17 finden Sie unter Einf hrung in Systemfunktionen Der Hauptbildschirm besteht aus drei Seiten Das bedeutet dass die auf jeder Seite enthaltenen sechs L gt und lt _ Funktionstasten f r bis zu 18 Funktionen verwendet werden k nnen Es wird jedoch unbedingt empfohlen dass alle drei Anrufpr sentationstasten auf ihren Standardeinstellungen belassen werden Es gibt also 15 Funktionstasten die Systemfunktionen zugewiesen werden k nnen Mithilfe der Tasten a und k nnen Sie durch die Seiten navigieren Beispiel e Die ersten drei Tasten wurden standardm ig als Anrufpr sentationsleitungen eingerichtet Siehe Anrufpr sentationstasten e Taste 4 wurde f r den Zugriff auf die programmierbaren Admin Funktionen eingerichtet Siehe Programmieren von Funktionstasten e Taste 5 wurde zum berwachen des Systemparkbereichs 1 eingerichtet Das Symbol zeigt an dass sich im Parkbereich 1 zurzeit ein vom Benutzer geparkter Anruf befindet Die Beschriftung wird unterstrichen angezeigt wenn Anrufe von anderen Benutzern geparkt werden Siehe Parken Parken e Taste 6 wurde f r die AAS Funktion Alle Anrufe senden eingerichtet Siehe AAS Alle Anr senden e Durch Dr cken von a bzw wird die andere
63. enn Anrufpr sentationstasten zugewiesen wurden wird die Funktion erst aktiv wenn alle Anrufpr sentationsleitungen verwendet werden F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt WLK wird der Status der Funktion Rufweiterleitung bei keine Antwort der Nebenstelle ausgeschaltet WL Rufweiterleitung sofort Ein Dient zur Weiterleitung aller Anrufe die an einer Nebenstelle eingehen ausgenommen Gruppenanrufe F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L WL wird der Status der Funktion Rufweiterleitung bei Besetzt der Nebenstelle ein bzw ausgeschaltet Bei eingeschalteter Funktion werden f r WL das Symbol 4 und ein D angezeigt Ist die Funktion aktiviert werden die Anrufe an die Weiterleitungsnummer der Nebenstelle weitergeleitet WL Rufweiterleitung sofort Aus Deaktiviert die sofortige Rufweiterleitung f r die Nebenstelle F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt WL wird der Status der Funktion Rufweiterleitung sofort der Nebenstelle ausgeschaltet GDrch Gruppendurchsage Diese Funktion kann mit oder ohne Zielnebenst
64. ennummer angeben Diese Nummer wird dann neben NBGr angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NBGr wird die Gruppe in den Nachtbetrieb geschaltet Anrufe an die Gruppe werden dann an die Ausweichgruppe f r die Nachtschaltung umgeleitet sofern eingerichtet bzw bei Nichtbeantwortung an die Voicemail NBGr Nachtbetrieb f r Gruppe l schen Schaltet eine Gruppe die manuell in den Nachtbetrieb gesetzt wurde zur ck in den normalen Dienst F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Gruppennummer angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Diese Nummer wird dann neben NBGr angezeigt Durch Dr cken von L gt NBGr schalten Sie die im Nachtbetrieb befindliche Gruppe wieder in den normalen Dienst GrAB Gruppe au er Betrieb setzen Dient dazu eine bestimmte Gruppe au er Betrieb zu setzen F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Gruppennummer angeben Diese Nummer wird dann neben GrAB angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von gt GrAB wird die Gruppe au er Betrieb geschaltet Anrufe an die Gruppe werden dann an die Ausweichgruppe f r den Au er Betrieb Modus umgeleitet sofern eingerichtet bzw bei Nichtbeantwortung an die Voicemail GrAB Au er Betrieb Modus fur Gruppe l schen Schaltet eine Gruppe
65. er sprechen Seite 11 Entgegennehmen von Anrufen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Loschen von Anrufen So l schen Sie einen bestehenden Anruf 1 Legen Sie den H rer auf oder 2 Dr cken Sie die Taste l Trennen Der W hlton ert nt Wenn Sie im Call Center Modus arbeiten h ren Sie keinen Signalton Arbeiten mit der Sprechgarnitur Wenn Sie mit dem 5610 eine Sprechgarnitur verwenden m chten m ssen Sie diese an die entsprechende Buchse am Boden des Telefons anschlie en Sie aktivieren und deaktivieren die Sprechgarnitur durch Bet tigen der Taste A Sprechgarnitur Wenn die Verwendung der Sprechgarnitur eingeschaltet ist leuchtet die Leuchte neben dieser Taste So nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen 1 Dr cken Sie die Anrufpr sentationstaste L neben dem blinkenden Glockensymbol i So loschen Sie einen Sprechgarnituranruf 1 Dr cken Sie die Taste d Trennen So tatigen Sie einen Anruf manuell 1 Wahlen Sie die erforderliche Nummer und verfolgen Sie den Anruffortschritt mit Denken Sie stets daran zum Anrufen einer externen Nummer die erforderliche Vorwahl beispielsweise 9 f r eine externe Leitung zu w hlen So t tigen Sie einen Anruf automatisch Gehen Sie auf eine der beschriebenen Arten vor e Dr cken Sie SE Wahlwiederholung und eine Anrufprasentationstaste C gt um die zuletzt
66. ers F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Makln wird die Verbindung des aktuellen Anrufs getrennt und ein gehaltener Anruf verbunden VMRR VoiceMail Ruckruf Aus Dient zum Ausschalten des Voicemail Ruckrufs fur die betreffende Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von C VMRR deaktivieren Sie die Funktion VoiceMail RUckruf f r die Nebenstelle VMRR VoiceMail Ruckruf Ein Dient zum Ein und Ausschalten des VoiceMail Ruckrufs fur die betreffende Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von C gt VMRR aktivieren bzw deaktivieren Sie die Funktion VoiceMail R ckruf f r die Nebenstelle Bei aktivierter Funktion wird neben VMRR das Symbol 4 angezeigt und die Nebenstelle wird angerufen wenn neue Nachrichten in Ihrer Mailbox eingegangen sind VMAbh Voicemail abh ren Dient zum Zugreifen auf die angegebene Voicemail Mailbox um Nachrichten abzurufen oder zu hinterlassen F r diese Funktion m ssen Sie den Namen der Zielmailbox angeben dem Sie zum Abholen von Nachrichten ein und zum Hinterlassen einer Nachrich
67. ert werden Bei Angabe einer Zielnummer zeigt die Taste GelRU diese Nummer an Wenn an dieser Nebenstelle oder bei dieser Gruppe ein Anruf klingelt k nnen Sie diesen Anruf durch Dr cken von gt GelRU entgegennehmen Wenn keine Zielnummer angegeben wurde k nnen Sie nach Dr cken von gt GelRU die Zielnummer fur diesen Annahmeversuch eingeben IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 42 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Trennen Trennen Loscht einen aktuellen Anruf Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn ein eingehender Anruf an der Nebenstelle klingelt und Sie L gt Trennen dr cken wird das Klingeln f r einige Sekunden unterbrochen Hinweis Wenn die Zeit zum Weiterleiten bzw zum Umleiten an die Voicemail w hrend des Zeitraums ohne Klingeln berschritten wird erfolgen diese Aktionen ohne dass der Anruf erneut an der Nebenstelle klingelt Wenn ein Anruf verbunden ist wird die Verbindung durch Verwendung von L gt Trennen getrennt Bei Verwendung dieser Funktion h rt der Benutzer keinen W hlton sondern Stille Dies ist beabsichtigt da die Funktion Trennen vorwiegend von Call Center Benutzern mit Sprechgarnitur verwendet wird W hlton Sekund rer W hlton Gibt f r den Ben
68. es angeben Wenn diese Angabe nicht gemacht wird werden die Quoten f r alle Dienste gel scht zur ckgesetzt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Warte Anrufwarteschlange Stellt einen aktuellen Anruf in die Warteschlange der angegebenen Nebenstelle Auf diese Weise ist es m glich Anrufe an Nebenstellen zu vermitteln an denen gerade das Besetztzeichen ert nt Diese Funktion ist nicht relevant wenn Sie mit mehreren Anrufpr sentationsleitungen arbeiten F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn Sie w hrend eines Anrufs die Taste I Warte dr cken wird der Anruf in die Warteschlange der Zielnebenstelle gestellt Wenn die Zielnebenstelle frei ist klingelt der Anruf dort sofort Ist die Nebenstelle jedoch besetzt klingelt der Anruf sobald sie wieder frei ist RRuf R ckruf sobald verf gbar Legt R ckruf sobald verf gbar f r Nebenstellen mit Besetztzeichen und R ckruf bei n chster Verwendung f r Nebenstellen fest an denen nicht abgenommen wird F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn eine Nebenstelle nicht abnimmt oder besetzt ist legen Sie durch Dr cken von L gt AutRR einen R ckruf f r diese Nebenstelle fest Solange ein R ckruf
69. et die Rufweiterleitung ein aus und gibt die Weiterleitungsnummer an Diese Funktion kann mit oder ohne Zielnummer f r die Weiterleitung programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn beim Programmieren eine Weiterleitungsnummer angegeben wird wird diese Nummer neben WL A angezeigt Durch Dr cken von WL A wird die Weiterleitung an diese Nummer aktiviert Wenn beim Programmieren keine Nummer angegeben wurde und CW A bet tigt wird wird die aktuelle Einstellung f r die Weiterleitungsnummer des Benutzers angezeigt Diese Nummer k nnen Sie ndern indem Sie die Telefonw hltasten und die Rucktaste lt lt lt verwenden Wenn Sie die gew nschte Nummer eingegeben haben dr cken Sie Ende Wenn die Rufweiterleitung aktiviert ist wird WL A mit dem Symbol 4 und einem D Diverted Umgeleitet im oberen Bereich des Displays angezeigt Drucken Sie L gt WL A erneut um die Rufweiterleitung auszuschalten LOAK Aktuellen Anruf l schen und anklopfenden bernehmen L scht den aktuell verbundenen Anruf und verbindet den anklopfenden Anruf Diese Funktion ist nicht relevant wenn Sie mit mehreren Anrufpr sentationsleitungen arbeiten F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt LOAK wird die Verbindung des aktuellen Anrufs an der Nebens
70. fe annehmen werden diese Anrufe an Ihre Voicemail oder Weiterleitungsnummer weitergeleitet An einer anderen Nebenstelle w hlen Sie e 12 N zum Umleiten an die Nebenstelle an der Sie sich gerade befinden e 13 N zum Umleiten der Anrufe an Ihre eigene Nebenstelle bevor Sie dorthin zur ckkehren An Ihrer eigenen Nebenstelle w hlen Sie e 14 N von Ihrer eigenen Nebenstelle e 14 zum Deaktivieren der beiden Funktionen an Ihrer eigenen Nebenstelle IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Systemfunktionen Seite 58 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Anklopfen Systemfunktionen Nicht storen Moglicherweise mochten Sie keine Gesprache oder nur Gesprache bestimmter Anrufer Ausnahmeliste entgegennehmen So aktivieren bzw deaktivieren Sie die Funktion Nicht st ren mit oder ohne Ausnahmen e Dial W hlen Sie 08 zum Aktivieren und 09 zum Deaktivieren oder e Wahlen Sie 10 N um eine neue Nummer zur Ausnahmeliste hinzuzuf gen oder e Wahlen Sie 11 N um eine Nummer aus der Ausnahmeliste zu l schen Hinweis Ihre Anrufer diejenigen die nicht in der Ausnahmeliste enthalten sind h ren einen Besetztton oder werden an das Voicemail System umgeleitet Voicemail Beachten Sie bitte dass Voicemail nicht von allen Systemen unterst tzt wird oder eventuell nicht installiert ist e Zum Einschalten Ihres Voicemail Systems geben Sie 18 ein Zum Ausschalten verwenden Sie 19 e Zum Abrufen Ihrer Voicemail Nachrichten
71. fen e Drucken Sie Entf um die bestehende Funktion zu l schen und die gerade programmierte zu verwerfen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 36 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Funktionen der Funktionstasten Nachfolgend sind die Funktionen aufgef hrt die mithilfe der Funktionstasten L gt und programmiert werden k nnen Die Namen sind sowohl in Kurz als auch Langform aufgef hrt Die Kurzform des Namens wird zusammen mit den f r die Funktion festgelegten Daten neben der programmierten Taste angezeigt Die mit oder gekennzeichneten Funktionen k nnen vom 5610 Benutzer programmiert werden Dazu ist erforderlich dass auf dem Telefon bereits eine Taste der Admin f r Funktionen und oder Admin1 Funktion f r Funktionen zugewiesen ist Listen mit den Admin und Admin1 Funktionen finden Sie unter Programmieren von Funktionstasten Alle folgenden Funktionen k nnen vom Systemadministrator in das Telefon 5610 programmiert werden W hlen W hlt die angezeigte Rufnummer F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer angeben die gew hlt werden soll Die Nummer wird dann neben der Taste L angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn Sie die Taste L gt drucken wird die entsprechende Nummer gew hlt Durch erneutes Drucken der Taste wird der Anruf
72. gew hlte Nebenstelle oder externe Nummer bis zu 24 Ziffern w hlen Auf dem 5610 werden bis zu drei der zuletzt gew hlten Nummern gespeichert Hinweis Wenn Sie zweimal hintereinander die gleiche Nummer gew hlt haben erscheint diese Nummer nur einmal in der Wahlwiederholungsliste So w hlen Sie die zuletzt gew hlte Nummer erneut 1 Dr cken Sie 3 Wahlwiederholung und anschlie end eine Anrufpr sentationstaste gt Wenn der gew nschte Eintrag nicht angezeigt wird zeigen Sie mit a und alle Eintr ge der Reihe nach an Wenn Sie die gesuchte Nummer gefunden haben dr cken Sie die entsprechende Taste Stummschaltung Wenn Sie w hrend eines aktiven Anrufs die Stummschaltung verwenden kann der andere Teilnehmer Sie nicht h ren Diese Funktion wird gew hnlich in Verbindung mit dem Lautsprecher verwendet kann aber auch eingesetzt werden wenn Sie w hrend eines Anrufs zwischendurch ein nicht Telefon Gespr ch f hren m chten So verhindern Sie dass Sie vom Teilnehmer am anderen Ende der Leitung geh rt werden 1 Dr cken Sie E Stummschaltung Der andere Teilnehmer kann Sie jetzt nicht horen Wenn die Stummschaltung aktiviert ist leuchtet die Leuchte neben der Stummschalttaste auf 2 Drucken Sie erneut die Taste E Stummschaltung damit der Gesprachspartner Sie wieder horen kann Halten Wenn Sie gerade einen Anruf bearbeiten und ein zweiter Anruf eingeht der durch eine Anrufprasentations taste angezeigt wird k nnen Sie de
73. hr Telefon 61 repr sentiert 61 Telefonleuchten 61 Timer 54 Trennen 11 15 16 37 43 dr cken 43 Trennen dr cken 12 U berblick 7 17 21 33 61 5610 7 Anrufprotokoll 21 Funktionstasten 33 Kurzwahlen 17 berblick ber die Telefonoptionen 25 berg dr cken 23 bern 54 dr cken 54 bertragung 9 bertragungspr sentation 9 Uhrz 34 55 Umfasst 21 42 45 53 30 21 D 45 N 42 53 Umgeleitet 22 39 41 53 54 58 Anrufe 58 Voicemail 22 39 41 53 54 Umleitung nachziehend hierher 46 60 Seite 70 Umleitung nachziehend hierher Aus 46 60 Umleitung nachziehend zu Nst 43 46 60 und oder 25 UntBr 54 drucken 54 UntDr 34 54 UntDr Taste 54 USA 47 50 53 V Verbunden 38 Vermitteln 15 Versch 43 45 51 52 Version 61 Stummschaltungstaste 61 Version 3 0 7 Verwenden 13 28 Lautsprecher 13 Leeren Taste 28 Ruckschritttaste 28 Verwenden als 23 Protokolleintrag in 23 Verwendung von Leuchten 9 VMAbh 55 VMAbh Taste 55 VMAus 55 VMAus Taste 55 VMEin 56 VMEin Taste 56 VMRR 55 Voicemail 7 10 22 33 39 41 43 47 48 49 52 53 54 55 56 57 58 59 umgeleitet 22 39 41 53 54 Voicemail abrufen 55 60 Voicemail Aus 55 60 Voicemail Ein 56 60 Voicemail Lite 59 Voicemail Pro 52 VoicemailPro 59 VoiceMail Ruckruf 55 59 Voicemail Ruckruf Aus 55 60 Voicemail Ruckruf Ein 55 60 Vorhandene 38 Admin Taste 38 VORSICHT 9 27 W Wahlen 17 37 41 43 49 50 54 anzeigen 54 Kurzwahlnummer 17 W hlen
74. icht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NB Zt setzen Sie die Zeit f r die Funktion Anderweitig besch ftigt fur die Nebenstelle auf die angegebene Anzahl von Sekunden Mit diesem Wert stellen Sie die Zeit ein die von der Beendigung eines Anrufs bis zum Klingeln des n chsten Anrufs an der betreffenden Nebenstelle vergehen soll Der anklopfende Anruf wird auf der Anzeige bereits angek ndigt IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 56 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Systemfunktionen Einleitung Uber Kurzwahlen k nnen Sie nicht nur auf Sonderfunktionen Ihres Telefons zugreifen sondern auch auf eine Reihe von Systemfunktionen Diese Anleitungen gelten f r die Standardkonfiguration des Systems Es wird davon ausgegangen dass Sie die Standardfunktionscodes f r die Leistungsmerkmale verwenden Weiterhin wird vorausgesetzt dass Sie uneingeschr nkten Zugriff auf alle Leistungsmerkmale und das ffentliche Telefonnetz haben Tatigen von Anrufen Interne Anrufe Wenn Ihr Systemadministrator f r Sie die Funktion R ckruf sobald verf gbar auf einer der W hltasten eingerichtet hat siehe RRuf R ckruf sobald verf gbar k nnen Sie folgenderma en vorgehen 1 Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen die besetzt ist oder nicht antwortet dr cken Sie die Funktionstaste C gt RRuf um einen R ckruf an diese Nebenstelle einzurichten Sobald die von
75. im Programmieren der Funktion keine Vermittlungsbereichsnummer angegeben wurde wird der Vermittlungsbereich 0 verwendet Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Die Verwendung von C gt UntBr wird nur dann unterst tzt wenn die Vermittlung ber die Q 931 Funktion zum Aussetzen von Anrufen verf gt Timer Zeitnehmer Zeigt auf der Telefonanzeige einen Zeitnehmer an F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Der Zeitnehmer wird f r jeden Anruf der get tigt oder entgegengenommen wird erneut zur ckgesetzt Wenn diese Funktion aktiviert ist wird neben Timer das Symbol 4 angezeigt IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 54 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Uhrz Tageszeit Mit dieser Funktion k nnen Sie anstelle des Benutzernamens und der Nummer auf der Telefonanzeige das Datum und die Uhrzeit anzeigen lassen Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn dieser Modus aktiviert ist wird neben Uhrz das Symbol 4 angezeigt Makln Makeln Dient zum Verbinden der aktuell gehaltenen Anrufe eines Nebenstellenbenutz
76. ine Funktion f r eine bestimmte Taste aktiviert wurde e Eingehender Anruf A Durch das Symbol A neben einer Anrufpr sentationstaste wird ein eingehender Anruf gekennzeichnet Indem Sie daneben die Taste C gt dr cken nehmen Sie den Anruf entgegen und schalten alle anderen aktiven Anrufe auf Halten e Verbunden J Durch das Symbol J neben einer Anrufpr sentationstaste wird der aktuell verbundene Anruf gekennzeichnet Die Telefonnummer des Anrufers sofern verf gbar wird ebenfalls angezeigt Durch Dr cken der benachbarten Taste gt J schalten Sie den Anruf auf Halten Daf r wird in der Anzeige au erdem der Buchstabe H angezeigt e Gehalten Durch das Symbol neben einer Anrufprasentationstaste wird ein gehaltener Anruf gekennzeichnet Indem Sie daneben die Tasten L drucken geben Sie den Anruf wieder frei und schalten einen der anderen aktiven Anrufe auf Halten e Funktion aktiv Die Taste links oder rechts der Funktionstaste ist aktiv Systemfunktionen Systemfunktionen k nnen nur von Ihrem Systemadministrator auf Funktionstasten programmiert werden Der Systemadministrator kann Ihnen jedoch zwei Selbstadministrationsfunktionen zuweisen so dass Sie Systemfunktionen zu Ihren Funktionstasten hinzuf gen k nnen Einzelheiten zur Systemfunktion die Ihnen nur von Ihrem Systemadministrator zugewiesen werden kann finden Sie unter berblick ber die Funktionstasten Au erdem gibt es einige Systemfunktionen auf di
77. iviert WLB Nr Nummer Weiterleitung bei Besetzt Dient zur Angabe der Nebenstellennummer f r die Rufweiterleitung bei Besetzt und bei Keine Antwort F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Zielnummer angeben Diese Nummer wird dann neben WLB Nr angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L WL Nr verwenden Sie als Weiterleitungsnummer der Nebenstelle die Nummer die durch die gedr ckte Taste angegeben wird Seite 43 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch WLBs Rufweiterleitung bei Besetzt Ein Aktiviert die Rufweiterleitung bei Besetzt fur die Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt WL wird der Status der Funktion Rufweiterleitung sofort der Nebenstelle ein bzw ausgeschaltet Wahrend die Funktion aktiviert ist wird WL mit dem Symbol 4 angezeigt Bei aktivierter Funktion werden die Anrufe an die Rufweiterleitung bei Besetzt Nummer der Nebenstelle weitergeleitet WLBs Rufweiterleitung bei Besetzt Aus Deaktiviert die Rufweiterleitung bei Besetzt fur die Nebenstelle Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr
78. len Sie die Vorwahl und dr cken Sie dann Anruf IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Anrufprotokoll Seite 22 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Verwendung des Anrufprotokolls Verwendung des Anrufprotokolls So verwenden Sie einen Protokolleintrag als Kurzwahl 1 Suchen Sie den gew nschten Eintrag in der Liste T gt berg TT gt AN Ang oder lt _ gt Abgeh 2 Mithilfe der Taste C gt bzw k nnen Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln 3 Dr cken Sie Zu KW 4 Die Bildschirme zum Bearbeiten und Hinzuf gen von Kurzwahlen werden angezeigt wobei die Informationen aus dem Protokolleintrag bereits eingetragen sind Andern Sie die Angaben gegebenenfalls siehe Hinzuf gen einer neuen Kurzwahl 5 Dr cken Sie T gt Speich oder CC gt Abbruch 6 Sie kehren zum Auswahlmen f r Kurzwahlen zur ck So l schen Sie einen einzelnen Eintrag 1 Dr cken Sie lt _ Protokoll 2 Suchen Sie den gew nschten Eintrag unter berg AN Ang oder Abgeh 3 Dr cken Sie die zugeh rige Taste 4 Dr cken Sie zweimal L schen Oder 5 Dr cken Sie gt Abbrechen um zum Anrufprotokoll zur ckzukehren ohne den Eintrag zu l schen 6 Sie kehren zum Anrufprotokoll zur ck So l schen Sie alle Eintr ge des Protokolls Dr cken Sie T Protokoll 2 Dr cken Sie T gt berg T gt AN Ang oder Abgeh um das gew nschte Protokoll auszuw hlen 3 Dr cken Sie Alle l schen d Wahlen Sie lt Loschen um die Eintr
79. n Anruf Der Kurzwahlliste kann kein Eintrag hinzugef gt werden Sie verf gen bereits ber das zul ssige Maximum von 100 Kurzwahleintr gen Sie m ssen mindestens einen Eintrag l schen bevor Sie einen neuen Eintrag hinzuf gen k nnen ANRUFPROTOKOLL ANWENDUNG Das W hlen nach Auswahl eines Anrufprotokolleintrags funktioniert nicht Vergewissern Sie sich dass nicht bereits alle Anrufpr sentationstasten eingehende ausgehende Leitungen in Verwendung sind Ist dies der Fall warten Sie bis eine Leitung frei wird und t tigen Sie dann den Anruf Der Kurzwahlliste kann kein Eintrag hinzugef gt werden Sie verf gen bereits ber das zul ssige Maximum von 100 Kurzwahleintr gen Sie m ssen mindestens einen Eintrag l schen bevor Sie einen neuen Eintrag hinzuf gen k nnen Von dieser Anwendung aus kann nicht gew hlt werden Ihr Systemadministrator muss ber die Standardwerte hinausgehende Einstellungen f r die erweiterte W hlfunktion festlegen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Verwaltung und Fehlersuche Seite 62 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Fehlersuche Verwaltung und Fehlersuche Zurucksetzen des IP Telefons Setzen Sie Ihr IP Telefon auf die Standardwerte zur ck wenn das vorliegende Problem mit den anderen L sungsvorschl gen nicht behoben werden konnte oder wenn Sie von Ihrem Systemadministrator dazu aufgefordert werden Das Telefon zur cksetzen Durch das folgende Vorgehen sollten Sie die meisten Pr
80. n ersten Anruf auf Halten setzen und den neuen Anruf annehmen So halten Sie einen bestehenden Anruf 1 Dr cken Sie S Halten oder die Anrufpr sentationstaste neben dem Symbol J Das Symbol ndert sich zu wodurch angezeigt wird dass der Anruf gehalten wird 2 Nehmen Sie den zweiten Anruf entgegen indem Sie die Anrufpr sentationstaste mit dem Symbol amp drucken Das Symbol ndert sich zu d wodurch angezeigt wird dass der Anruf verbunden ist So nehmen Sie den gehaltenen Anruf wieder auf 1 Wenn Sie gerade telefonieren m ssen Sie den aktuellen Anruf zun chst wie oben beschrieben auf Halten setzen 2 Sie nehmen den gehaltenen Anruf wieder auf indem Sie die Anrufpr sentationstaste mit dem Symbol dr cken Hinweise 1 Nach einer voreingestellten Zeitdauer vom Systemadministrator definiert werden Sie daran erinnert dass ein Anruf gehalten wird Dazu ndert sich das Haltesymbol kurzzeitig zu Hund das Telefon klingelt 2 Wenn die Systemfunktion Autom Halten eingeschaltet ist erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator k nnen Sie einen aktiven Anruf a halten indem Sie die Anrufpr sentationstaste des zweiten Anrufs dr cken 8 Wenn Autom Halten ausgeschaltet ist wird durch Dr cken der Anrufpr sentationstaste des zweiten Anrufs die Verbindung zum ersten Anruf getrennt 3 Informationen zum Vermitteln von gehaltenen Anrufen finden Sie unter Vermitteln IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch
81. nd als Nummer f r den geparkten Anruf verwendet Wenn keine Daten verwendet werden wird f r die Taste nur APark angezeigt Anrufen die ber diese Taste geparkt werden wird eine Nummer zugewiesen die gew hnlich auf der Nebenstellennummer basiert Beispielsweise erh lt der erste an der Nebenstelle 290 geparkte Anruf die Nummer 2900 der n chste die Nummer 2901 sofern 2900 noch immer geparkt ist usw Wenn Anrufe ber diese Taste geparkt werden wird APark mit dem Symbol 4 angezeigt Wenn Sie die Taste erneut dr cken werden alle geparkten Anrufe des betreffenden Benutzers angezeigt und k nnen entparkt werden Wenn ein geparkter Anruf nicht anderweitig entparkt wird klingelt er nach einem festgelegten Zeitraum erneut an der Nebenstelle an der er geparkt wurde APick Ruf bernahme Dient zum Entgegennehmen eines Anrufs der an einer anderen Nebenstelle des Telefonsystems klingelt Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Mit L gt APick k nnen Sie beliebige Anrufe entgegennehmen die derzeit im Telefonsystem klingeln Hinweis Es wird empfohlen dass diese Funktion nur bei kleinen Systemen mit einer geringen Anzahl von Benutzern verwendet wird die sich alle am gleichen Standort befinden Bei gr eren Systemen kann die Verwendung dieser Funktion Verwirrung stiften AKAus
82. ne Gruppe der die betreffende Nebenstelle angeh rt F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Mit L gt PickG k nnen Sie einen beliebigen klingelnden Anruf an eine Gruppe annehmen der die betreffende Nebenstelle angeh rt IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 50 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten PickM Gruppenanruf annehmen Dient zum Annehmen eines Anrufs der an einer Nebenstelle klingelt die der angegebenen Gruppe angehort Fur diese Funktion mussen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielgruppe oder den Zielgruppennamen in Anfuhrungszeichen angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht uber das Telefon programmiert werden Mit gt PickM k nnen Sie einen beliebigen Anruf annehmen der zurzeit bei einem Mitglied der angegebenen Gruppe klingelt Es muss sich dabei nicht um einen Anruf an die Gruppennummer handeln Prog Kurzwahl programmieren Dient zur Auswahl und zum Programmieren von Nummern auf Anzeigetasten Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Quote Quote l schen Dient zum L schen Zur cksetzen der Zeitquote f r Verbindungen mit dem angegebenen Datendienst z B dem Internet F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren den Namen des Dienst
83. nen den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen indem Sie die entsprechende Anrufprasentationstaste drucken So verbinden Sie einen neuen Anruf mithilfe der Konferenzfunktion mit einem gehaltenen Anruf 1 Wenn Sie gerade ein Gesprach fuhren und einen Anfrageruf tatigen mochten oder wenn ein neuer Anruf eingeht dr cken Sie S Halten Tatigen bzw beantworten Sie den zweiten Anruf Der zweite Anruf muss nun an den ersten gehaltenen Anruf vermittelt werden 2 Sie stellen den neuen an den gehaltenen Anruf durch indem Sie ccc Konferenz und anschlie end Chirennen drucken Der Anruf ist damit vermittelt Seite 15 Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Konferenzgesprach Die Konferenzfunktion erm glicht das Zuschalten von anderen Teilnehmern einschlie lich von Ihnen selbst in ein Konferenzgespr ch Hinweise 1 Wie viele Teilnehmer in ein Konferenzgespr ch eingeschaltet werden k nnen h ngt von Ihrem Telefonsystem ab 2 F r die Konferenzfunktion sind zwei Anrufpr sentationstasten erforderlich So schalten Sie einen Teilnehmer in einen Anruf ein 1 W hrend Sie mit dem zu vermittelnden Teilnehmer verbunden sind dr cken Sie ccc Konferenz Der Anruf wird gehalten 2 Wahlen Sie die Nummer der Person die Sie in den Anruf einschalten mochten Warten Sie bis Ihr Ruf entgegengenommen wird e Wenn der angerufene Teilnehmer den
84. nicht behoben werden kann 1 Trennen Sie das Telefonkabel vom Telefon und schlie en Sie es anschlie end wieder an 2 Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird kann der Systemadministrator noch einen Schritt weiter gehen und sowohl das Telefon als auch das Ethernet Kabel abnehmen und wieder anschlie en ACHTUNG Da das in Schritt 2 beschriebene Vorgehen ein Neuprogrammieren bestimmter Werte erfordert sollte es nur vom Systemadministrator durchgef hrt werden Seite 63 Verwaltung und Fehlersuche IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Index gt gt drucken 36 5 5610 Uberblick 7 A AAntw 34 46 AAntw Taste 46 AAS 25 28 33 34 53 einrichten 33 Nicht storen 25 AAS Taste 53 Abbrechen 18 23 26 27 28 30 31 drucken 27 Abbruch dr cken 23 27 Abgeh 22 23 Abm 49 dr cken 49 Abmeld 25 Abwesenheitstext einstellen 37 Abwnd 37 Admin 33 34 35 36 37 38 49 Admin dr cken 35 36 Admin1 33 34 Admin1 Men 35 Admin1 Seite 35 Admin1 Taste 34 37 43 Administrator 10 Admin Seiten 35 Admin Taste 34 38 39 40 41 42 43 45 46 47 50 51 53 54 55 bestehend 38 AKAus 40 AKAuss 41 dr cken 41 AKAus Taste 40 AKEin 41 AKEin Taste 41 Aktiviert 25 PC Ethernet 25 Aktuellen Anruf aussetzen und anklopfenden annehmen 54 Aktuellen Anruf l schen und anklopfenden bernehmen 39 Alle Anrufe senden 33 34 53 Alle Anrufe weiterleiten 34 39 Alle Eintr ge l schen 23
85. nistration AutRR Automatischer R ckruf WL A Alle Anrufe weiterleiten APark Anruf parken APick Ruf bernahme Tbuch Telefonbuch GelR Geleitete Ruf bernahme Trennen Trennen GDrch Gruppendurchsage Frspr Freisprechanlage umschalten AAntw Interne automatische Beantwortung NBGr Nachtbetrieb f r Gruppe einstellen Park Anruf an anderer Nst parken Prog Kurzwahl Programm Ruf Klingeln Aus AAS Alle Anrufe senden UntDr KW unterdr cken Timer Timer Uhrz Tageszeit Umschaltbar Daten Nein Optional Nein Ja Nein Nein Ja Nein Ja Optional Ja Optional Nein Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Nein Nein Ja Nein Ja Nein Ja Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Zus tzlich gibt es die Taste ErkI ber diese Taste k nnen Sie anstelle der standardm ig angezeigten Abk rzungen Ihre eigenen ausf hrlichen Beschreibungen anzeigen Siehe Programmiermodus Abk rzungen bzw Programmiermodus ausf hrlich Admin1 Folgende programmierbare Funktionen stehen ber eine Admin1 Taste zur Verf gung Name Beschreibung Park Parken lt Benutzer gt Benutzer lt Gruppe gt Gruppe lt Nummer gt Wahlen Flash Hook Flash IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Umschaltbar Daten Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Nein Funktionstasten Seite 34 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Programmiermodus Abkurzungen 1 Dr cken Sie Admin oder Admin
86. nnen F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben F r die Taste L gt Stor wird die betreffende Nummer angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Stor k nnen Sie sich dem aktuellen Anruf zuschalten Hinweis Der Systemadministrator muss die Nebenstelle von der die Anrufst rung ausgeht f r diese Funktion aktivieren Au erdem d rfen die anderen teilnehmenden Nebenstellen nicht den Status St ren nicht erlaubt aufweisen Mith r Anruf mith ren Dient dazu dass die Nebenstelle Anrufe abh ren kann die von der Gruppe an die Zielnebenstelle get tigt werden Die Anrufteilnehmer k nnen den Teilnehmer an der mith renden Nebenstelle selbst nicht h ren F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden F r die Taste 3 Mith r wird die betreffende Nummer angezeigt F r diese Funktion muss der Systemadministrator die berwachungsgruppe f r die Nebenstelle einrichten Die Funktion kann nur dann verwendet werden wenn das Telefonsystem bei ihrer Aktivierung ber freie Konferenzkapazit t verf gt Anm Anmeld Meldet den aktuellen Benutzer an der Nebenstelle an Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 43 40DHB0
87. obleme beheben k nnen 1 Dr cken Sie E Stummschaltung 2 Drucken Sie die folgenden Wahltasten in der angegebenen Reihenfolge 73738 Auf dem Display wird Werte zur cksetzen nein ja angezeigt 3 Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor e Wenn Sie das Telefon zur cksetzen m chten ohne dass die zugewiesenen Werte ebenfalls zuruckgesetzt werden drucken Sie Sternchen e Zur Best tigung wird ein Signalton ausgegeben und auf der Anzeige erscheint die Frage Telefon neu starten e nein e ja e Dr cken Sie um das Telefon und alle zuvor zugewiesenen programmierten Werte zur ckzusetzen Verwenden Sie diese Option nur dann wenn Ihr Telefon ber programmierte statische Werte verf gt e Auf dem Display wird die Meldung Werte werden zur ckgesetzt angezeigt w hrend die programmierten Werte des IP Telefons wie etwa die IP Adresse auf die Standardwerte zur ckgesetzt werden und eine neue Verbindung zum Server hergestellt wird Anschlie end werden Sie gefragt ob Sie das Telefon neu starten m chten Telefon neu starten e nein e ja Hinweis Das Neustarten bzw Zur cksetzen des Telefons kann einige Minuten in Anspruch nehmen Das Telefon vom Netz trennen und wieder anschlie en Ergreifen Sie diese Ma nahme nur mit dem Einverst ndnis des Systemadministrators und nur dann wenn kein einfaches oder programmiertes Zur cksetzen m glich ist bzw wenn das Problem dadurch
88. ode kann vor oder w hrend eines Anrufs gedr ckt werden KW Kurzwahl W hlt die angezeigte Rufnummer F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer angeben die gew hlt werden soll F r die Taste gt KW wird die betreffende Nummer angezeigt Diese Funktion kann vom Benutzer ber das Telefon programmiert werden Die Nummer muss nicht vollst ndig sein da der Benutzer nach Bet tigung von L gt KW weitere Ziffern w hlen kann Die Nummer kann und enthalten um IP Office Kurzwahlen anzugeben Admin Selbstadministr Dient zum Zugriff auf Men s mit Programmierfunktionen die Anzeigetasten zugewiesen werden Diese Funktion kann mit oder ohne Daten programmiert werden Wenn die Einstellung 1 einprogrammiert wird rufen Sie ber die Taste andere Funktionen auf Siehe Programmieren von Funktionstasten Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden L gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Die C Admin Taste bietet Zugriff auf die Men s zum Programmieren von Funktionen auf den Tasten C gt und TI Pr s Pr sentation Diese Funktion dient zum Hinzuf gen einer Displayzeile f r Anrufpr sentationen f r die die Symbole f r eingehende verbundene und gehaltene Anrufe angezeigt werden Siehe Anrufprasentationstasten F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Normalerweise wird jedoch auch Text wie etwa a b usw f r die einzelnen Anr
89. ogrammieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Die Nummer wird dann neben der Taste 3 PrAnr angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden PhyNst Physische Nst nach Nummer w hlen Dient dazu eine bestimmte Nebenstelle anzuw hlen ungeachtet des aktuell an dieser Nebenstelle angemeldeten Benutzers und aller Einstellungen f r Rufweiterleitung nachziehende Umleitung oder Nicht st ren die vom Benutzer an dieser Nebenstelle aktiviert wurden F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Die Nummer wird dann neben der Taste 3 PhyNst angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Diese Funktion steht zurzeit nur f r Systeme innerhalb der USA zur Verf gung PickA Anrufannahme Beliebig Dient zum Annehmen beliebiger Anrufe F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Mit L PickA k nnen Sie beliebige Anrufe entgegennehmen die derzeit im Telefonsystem klingeln Hinweis Es wird empfohlen dass diese Funktion nur bei kleinen Systemen mit einer geringen Anzahl von Benutzern verwendet wird die sich alle am gleichen Standort befinden Bei gr eren Systemen kann die Verwendung dieser Funktion Verwirrung stiften PickG Anrufannahme Gruppe Dient zum Annehmen eines beliebigen klingelnden Anrufs an ei
90. on programmiert werden Durch Dr cken von L gt Hier wird die Funktion Umleitung nachziehend hierher an der Zielnebenstelle ausgeschaltet Hier Umleitung nachziehend hierher Leitet Anrufe f r die Zielnebenstelle an die betreffende Nebenstelle weiter F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der urspr nglichen Zielnebenstelle angeben Diese Nummer wird dann neben Hier angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Hier legen Sie diese Nebenstelle als die von der Zielnebenstelle verwendete Nummer f r Umleitung nachziehend hierher fest Anrufe an die Zielnebenstelle werden dann an diese Nebenstelle weitergeleitet AAntw Interne automatische Beantwortung Beantwortet interne Anrufe nach dem ersten Klingelton F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Uber die Taste T gt AAntw schalten Sie die Anklopfen Funktion ein bzw aus W hrend die Funktion aktiviert ist wird AAntw mit dem Symbol 4 angezeigt Gr Gruppe aktivieren Aktiviert die Gruppenzugeh rigkeit der betreffenden Nebenstelle Diese Funktion kann mit oder ohne Zielgruppennummer programmiert werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn keine Gruppennummer einprogrammiert wird deakti
91. os1 11 13 PrAnr 50 Pr s 38 Pr sentationstaste des Anrufs 14 Prog 34 51 Programmieren von Funktionstasten 34 Programmiermodus Abk rzungen 35 Programmierung 33 Eigene Funktionen 33 Protok dr cken 22 23 Protokoll 21 23 27 33 Aus 27 dr cken 21 Tasten 33 Protokolleintrag in 23 Verwenden als 23 Q Q0 931 41 47 53 54 bietet 41 47 53 54 QoS 25 26 Anzeigen 25 Quote 51 Quote l schen 51 R Regler 7 Relais 52 dr cken 52 Relais Aus 52 60 Relais Ein 52 60 Relais Impuls 52 60 Repr sentiert 61 TEST 61 RRuf 51 52 57 dr cken 52 57 RSF E 49 RSF I 48 RSF R 52 R ck 53 dr cken 53 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Ruckruf 38 51 52 Ruckruf sobald verfugbar 51 57 Ruckschritt 18 Ruckschritttaste 28 verwenden 28 Ruf 34 53 Ruf heranholen 57 Ruf heranholen Beliebig 50 60 Ruf heranholen Gruppe 50 60 Ruf heranholen Nebenstelle 60 Rufdau anzg 31 andern 31 auswahlen 31 Rufsignalfolge bei Ruckruf einstellen 52 Ruf Taste 53 Ruf bernahme 34 40 Rufweiterleitung 39 43 44 45 58 201 58 Ein Aus 39 Rufweiterleitung bei Besetzt Aus 44 Rufweiterleitung bei Besetzt Ein 44 Rufweiterleitung bei Besetzt Nummer 43 Rufweiterleitung bei keine Antwort Aus 45 Rufweiterleitung bei keine Antwort Ein 45 Rufweiterleitung fur Gruppenanrufe Aus 44 60 Rufweiterleitung fur Gruppenanrufe Ein 44 60 Rufweiterleitung Sofort Aus 45 60 Rufweiterlei
92. rchsage wahlen 49 Durchsagen 49 E Eigene Funktionen 33 Programmierung 33 Ein und Ausschalten des VoiceMail R ckrufs 55 eines Kollegen 9 Eingabe 18 28 Apostroph 28 Eingehend 10 Anrufen 10 Eingehend ausgehend 61 Einhol 37 Einleitung 57 Einzelner Protokolleintrag 22 23 Anzeige 22 L schen 23 Elementare Fehlersuche 61 E Mail 59 Emulation 38 39 40 41 42 43 45 46 48 50 51 53 54 55 Ende 13 18 39 61 Lautsprecher 13 Englisch 29 Entf 35 36 Entpark 53 Entpark entparken 53 dr cken 53 Entparken 49 53 Erkl 34 Erkl 35 36 dr cken 35 36 Erkl 1 35 Erneut abrufen 30 Erneute Initialisierung 61 Ersatzpr sentation 9 Seite 67 Index Verwaltung und Fehlersuche Ersatzpr sentationstasten 9 Erscheinungsbild 38 Ersetzen 9 Anrufpr sentationstasten 9 Erstz 35 36 Erstz dr cken 35 36 Erweitert 37 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Erweiterte W hlfunktion 61 Es ist 17 Espanol 29 Ethernet 63 Externe Rufsignalfolge festlegen 49 F Fehler Hinweis 61 Fehlersuche 61 Fehlgeschlagen 61 Festlegen 30 31 33 37 38 47 49 56 AAS 33 Ja 30 31 Nein 30 31 Flash 43 Flash Hook 43 Fol gt 43 dr cken 43 Fol gt dr cken 43 Francais 29 Freisprechanlage umschalten 34 45 Freisprechbetrieb 48 Frspr 34 45 Frspr Taste 45 FTP 27 Funktion 7 Funktion aktiv 10 Funktionstasten 7 10 33 Systemadministrator 33 berblick 33 Funktionstastenbezei
93. rekter Stationsanrufe d h keine Gruppenanrufe aktivieren m chten w hlen Sie 01 Diese Funktion schalten Sie mit 02 wieder aus e Wenn Sie die Rufweiterleitung bei Besetzt aktivieren m chten w hlen Sie 03 Diese Funktion schalten Sie mit 04 wieder aus e Wenn Sie die Rufweiterleitung bei Keine Antwort aktivieren m chten w hlen Sie 05 Diese Funktion schalten Sie mit 06 wieder aus Umleiten von Anrufen Sie k nnen Ihre Anrufe an eine andere Nebenstelle umleiten Hinweis Wenn Sie an der tempor ren Nebenstelle keine Anrufe annehmen werden diese Anrufe an Ihre Voicemail oder Weiterleitungsnummer weitergeleitet An einer anderen Nebenstelle w hlen Sie e 12 N zum Umleiten an die Nebenstelle an der Sie sich gerade befinden wobei N die Nummer dieser Nebenstelle ist Anrufe an Ihre Nebenstelle werden dann an die Nebenstelle weitergeleitet an der Sie sich gerade befinden e 13 N zum Umleiten der Anrufe an Ihre eigene Nebenstelle bevor Sie dorthin zur ckkehren An Ihrer eigenen Nebenstelle w hlen Sie e 14 N von Ihrer eigenen Nebenstelle wobei N die Nummer der Nebenstelle ist an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen e 14 zum Deaktivieren der beiden Funktionen an Ihrer eigenen Nebenstelle Sie k nnen Ihre Anrufe an eine andere Nebenstelle umleiten Im folgenden Beispiel ist N die Nebenstelle an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen Hinweis Wenn Sie an der tempor ren Nebenstelle keine Anru
94. rer Nebenstelle geklingelt haben jedoch nicht entgegengenommen wurden Darunter befinden sich auch die Anrufe die an die Voicemail oder an eine andere Nummer umgeleitet wurden 4 Wahlen Sie entweder e AN Ang Dies ist das Protokoll der eingehenden Anrufe die entgegengenommen wurden Dazu gehoren interne und externe Anrufe e Abgeh Dies ist das Protokoll der getatigten Anrufe Dazu gehoren interne und externe Anrufe D Wenn das ausgew hlte Protokoll mehr als eine Seite mit Eintr gen umfasst wird das Symbol angezeigt Mithilfe der Tasten a und i k nnen Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln So zeigen Sie einen einzelnen Eintrag an Suchen Sie den gew nschten Eintrag in der Liste TT gt berg CAN Ang oder Abgeh Mithilfe der Taste gt bzw k nnen Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln Die Einzelheiten zu diesem Eintrag werden angezeigt E E Een Mit der Taste lt gt Zur ck kehren Sie zum Anrufprotokoll zur ck So t tigen Sie einen Anruf an einen einzelnen Protokolleintrag 1 Suchen Sie den gew nschten Eintrag in der Liste T gt berg CAN Ang oder lt _ gt Abgeh 2 Mithilfe der Taste L gt bzw k nnen Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln 3 Die Einzelheiten zu diesem Eintrag werden angezeigt d Dr cken Sie gt Anruf um den Anruf zu t tigen e Wenn es sich um eine externe Nummer handelt f r die jedoch keine externe Vorwahl angegeben ist nehmen Sie den H rer ab w h
95. rke dargestellt Es gibt acht Einstellungen f r die Lautst rke So wechseln Sie vom Lautsprecher zum H rer 1 Nehmen Sie den H rer ab und sprechen Sie weiter So wechseln Sie vom H rer zum Lautsprecher 1 Dr cken Sie lautsprecher Die LED neben der Taste leuchtet auf 2 Legen Sie den H rer auf So beenden Sie einen Lautsprecheranruf 1 Dr cken Sie erneut Die LED neben der Taste erlischt Kurzwahl Mithilfe von Kurzwahlen k nnen Sie veranlassen dass das Telefon 5610 automatisch bestimmte Telefonnummern w hlt die in Ihrem pers nlichen Telefonbuch gespeichert sind Siehe W hlen von Kurzwahlen So verwenden Sie die Kurzwahlfunktion zum Anrufen eines Eintrags in Ihrem pers nlichen Telefonbuch 1 Dr cken Sie auf dem Ausgangsbildschirm die Taste K Wahl Der Kurzwahlbildschirm wird angezeigt 2 Dr cken Sie die Taste neben dem Eintrag den Sie anrufen m chten 3 Wenn der gew nschte Eintrag nicht angezeigt wird zeigen Sie mit und alle Eintr ge der Reihe nach an oder Durch Eingabe des ersten Buchstabens des gew nschten Namens k nnen Sie direkt die Seite anzeigen die einen entsprechenden Eintrag enth lt 4 Das Telefon 5610 w hlt die gew nschte Nummer Seite 13 Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Wahlwiederholung Mit der Wahlwiederholungsfunktion k nnen Sie automatisch eine zuvor
96. s der gerade vermittelt oder weitergeleitet wurde Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn beim Programmieren der Taste die Nummer einer Zielnebenstelle angegeben wurde wird diese Nummer neben L gt bern angezeigt Durch Dr cken von L gt bern bernehmen Sie den Anruf der an der Zielnebenstelle gerade aktiv ist Wenn beim Programmieren der Funktion keine Zielnebenstellennummer angegeben wurde werden durch C gt bern die letzten Anrufe zur ckgeholt die von der Nebenstelle vermittelt wurden Dies gilt ebenfalls f r Anrufe die an die Voicemail umgeleitet wurden Hinweise 1 F r die Zielnebenstelle darf dabei die Funktion St ren nicht erlaubt nicht aktiviert sein 2 Nebenstellen f r die die Anruf bernahme eingerichtet ist m ssen auch die Funktion Sf ren erlaubt aufweisen AussAK Aktuellen Anruf aussetzen und anklopfenden annehmen Dient zum Aussetzen des aktuellen Anrufs an der Vermittlung und zum Entgegennehmen des anklopfenden Anrufs Wenn beim Programmieren der Funktion keine Vermittlungsbereichsnummer angegeben wurde wird der Vermittlungsbereich 0 verwendet Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Die Verwendung von L gt AussAK wird nur dann unterst tzt wenn die Vermittlung ber die Q 931 Funktion zum Aussetzen von Anrufen verf gt UntBr Anruf unterbrechen Dient zum Aussetzen des aktuellen Anrufs an der Vermittlung Wenn be
97. stelle angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L Aufz zeichnen Sie den aktuellen Anruf der Zielnebenstelle in der Voicemail Mailbox dieser Nebenstelle auf Hinweis F r diese Funktion muss Voicemail Pro installiert sein Wenn die Benachrichtigung bei Anrufaufzeichnung aktiviert ist h ren die Anrufteilnehmer vor Beginn der Aufzeichnung eine Ansage In manchen Gerichtsbarkeiten ist gesetzlich festgelegt dass die Anrufteilnehmer davon in Kenntnis gesetzt werden m ssen dass ihr Anruf aufgezeichnet wird Relais Relaisimpuls Schaltet das angegebene externe Ausgaberelais 1 oder 2 f r die Dauer von 5 Sekunden ein F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren den Relaisschalter 1 oder 2 des Telefonsystems angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Relais wird das angegebene Relais f r 5 Sekunden eingeschaltet und anschlie end wieder ausgeschaltet Relais Relais Ein Dient zum Einschalten des angegebenen externen Ausgaberelais 1 oder 2 F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren den Relaisschalter 1 oder 2 des Telefonsystems angeben Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Drucken von L gt Relais schalten Sie das angegebene Relais ein Relais Relais Aus Dient zum Ausschalten des angegebenen externen Ausgaberelais 1 oder 2 F r dies
98. t Ein 60 BesetztH 39 dr cken 39 Besetzt Taste 39 Bestanden 61 Betrieb fur Gruppe einstellen 47 Bezug auf 9 IP Office Taste 9 Bietet 41 47 53 54 Q0 931 41 47 53 54 Bindestrich 28 C Charakteristika 27 D Das Telefon vom Netz trennen und wieder anschlie en 63 Dateiserver 26 des Systemadministrators 61 63 des Telefons 61 Deutsch 29 Dial Intercom 48 Dienst 26 47 Au er Betrieb Modus f r Gruppe l schen 47 Gruppe au er Betrieb setzen 47 Direkt 41 Direkt w hlen 41 Display Anrufpr sentation 7 Displaykontrast 27 dr cken 11 13 14 17 21 27 35 36 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 63 Abbrechen 27 Abm 49 AKAuss 41 Anrufprasentationstaste 14 AussAK 54 AutRR 38 51 BesetztH 39 Entpark entparken 53 Erkl 35 36 Fol gt 43 GelRU 42 Gr 46 Gr 46 GrAB 47 HaltAK 47 Halten 47 Hier 46 Hinzufugen 17 KA Zt 49 Konf 40 KonfR 40 KW 38 Lautsprecher 11 LOAK 39 Makin 55 Musik 49 NBGr 47 NB Zt 56 NS 42 NS 42 NSX 42 Parken 50 PickA 50 PickG 50 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Seite 66 PickM 51 Protokoll 21 Relais 52 RRuf 52 57 Ruck 53 St r 48 Stummschaltungstaste 63 Taste 13 Taste AutRR 52 Tbuch 41 Trennen 43 Ubern 54 UntBr 54 W AK 41 Warteschlange 51 WaAufn 53 WL 45 WL 45 WL A 39 WI Aus 44 WLB Nr 43 WLBs 44 WLBs 44 WLG 44 WLK 45 WLK 45 WL Nr 44 Du
99. t ein voranstellen m ssen Wenn Sie nur oder eingeben wird die Mailbox der anrufenden Nebenstelle verwendet Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Die Taste C gt VMAbh wird angezeigt gefolgt vom Namen der Mailbox VMAus Voicemail Aus Dient zum Ausschalten der Voicemail f r die betreffende Nebenstelle F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Mit gt VMAus deaktivieren Sie die Voicemail f r die Nebenstelle Seite 55 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch VMEin Voicemail Ein Dient zum Ein und Ausschalten der Voicemail f r die betreffende Nebenstelle F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von gt VMEin aktivieren bzw deaktivieren Sie die Voicemail f r die Nebenstelle Wenn die Voicemail aktiviert ist wird neben VMEin das Symbol 4 angezeigt NB Zt Nachbereitungszeit festlegen Dient zum Festlegen der Nachbereitungszeit die zwischen den Anrufen eingehalten werden soll f r die betreffende Nebenstelle F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren das Zeitlimit in Sekunden angeben Dieser Wert wird neben NB Zt angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer n
100. te Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt Opt Rufsignal Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist Standard werden eingehende Anrufe lediglich durch Klingeln angek ndigt Wenn Ja eingestellt ist klingelt das Telefon und die Sprachnachrichtsleuchte blinkt um Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam zu machen So ndern Sie die Einstellung f r das optische Rufsignal 1 Dr cken Sie w Optionen und w hlen Sie die Funktionstaste Opt Rufsignal Dadurch k nnen Sie zwischen Ja und Nein hin und her schalten 2 Dr cken Sie gt Speich Dr cken Sie gt Abbruch um die Einstellung nicht zu speichern und stattdessen die vorherige Einstellung wiederherzustellen Nach einem Speicher oder Abbruchvorgang wird der erste Hauptbildschirm f r die Optionen angezeigt Seite 31 ndern von Optionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Funktionstasten berblick ber die Funktionstasten ber die Funktionstasten lt und die T gt Tasten k nnen Sie auf eine Reihe von Systemfunktionen zugreifen In der Anzeige erscheint neben der Taste der Name der Funktion Einige dieser Funktionen sind Standardfunktionen die von allen 5610 Telefonen unterst tzt werden und stets zur Verf gung stehen z B die Tasten K Wahl Option und Protok Andere sind Systemfunktionen die nur vom Systemadministrator f r Funktionstasten programmiert werden k nnen Siehe Programmieren von Funktionstasten Au erd
101. telle getrennt und der anklopfende Anruf verbunden Seite 39 Funktionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch KonfR Konf Rendezvous Dient zum Zuschalten der Nebenstelle zu einer bestimmten Konferenz Fur diese Funktion mussen Sie beim Programmieren die Nummer der Konferenz angeben Diese Nummer wird dann neben KonfR angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Drucken von L KonfR schalten Sie die Nebenstelle einem bestimmten Konferenzgesprach zu Beachten Sie dass die zulassige Anzahl der gleichzeitigen Konferenzteilnehmer vom Telefonsystem bestimmt wird Konf Zu Konferenz hinzufugen Schaltet alle von der Nebenstelle gehaltenen Anrufe einer Konferenz Zu Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht Uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Konf schalten Sie die Nebenstelle und alle daf r gehaltenen Anrufe in ein Konferenzgesprach Diese Funktion funktioniert nicht wenn an der Nebenstelle ein aktueller Anruf anliegt APark Anruf parken Parkt den aktuellen Anruf Diese Funktion kann mit oder ohne Daten programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe der Taste C gt Admin ber das Telefon programmiert werden Wenn Daten verwendet werden wird die eingegebene Nummer neben der Taste L gt APark angezeigt u
102. ten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch AutoL Automatische Lautsprechanlage Verbindet Anrufe mit der Nebenstelle ohne vorherigen Klingelton Fur diese Funktion mussen Sie beim Programmieren die Nummer der Nebenstelle angeben Die Zielnebenstelle muss den Freisprechbetrieb unterstutzen Die Funktion kann vom Benutzer nicht uber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt AutoL wird der eingehende Anruf mit der Nebenstelle verbunden ohne dass er durch einen Klingelton angek ndigt wird Wenn die Zielnebenstelle besetzt oder nicht verf gbar ist wird der Anruf so an eine andere Nebenstelle oder an die Voicemail weitergeleitet wie dies f r die Nebenstelle eingerichtet ist RSF I Interne Rufsignalfolge festlegen Dient zum Festlegen der Rufsignalfolge f r externe Anrufe Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt LWahl Lautsprechanlage w hlen Diese Funktion ist identisch mit AutoL Automatische Lautsprechanlage Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Zusch Zuschalten w hlen Schaltet den Anrufer einem aktuellen Anruf an der Zielnebenstelle zu Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt St r Anrufst rung Schaltet den Anrufer einem aktuellen Anruf an der Zielnebenstelle zu so dass die urspr nglichen Teilnehmer und der Anrufer ein Konferenzgespr ch f hren k
103. ter 26 N N 42 53 58 60 einschlie lich 42 53 Nach 30 31 Nachbereitungszeit festlegen 56 Nachtbetrieb f r Gruppe einstellen 34 47 60 Nachtbetrieb f r Gruppe l schen 47 60 Nachziehende Umleitung 43 46 Name 18 Name Telefon 7 NBGr 34 47 drucken 47 NB Zt 56 dr cken 56 Nederlands 29 Nein Auswahl 27 einrichten 30 31 Neu 28 Neu beschriften 28 Neue Kurzwahl 18 Hinzuf gen 18 Neustart 63 Neustarten Zur cksetzen 63 nicht erlaubt 48 Nicht st ren 25 28 42 59 AAS 25 Nicht st ren Aus 42 60 Nicht st ren Ausnahme Hinzu 42 Nicht st ren Ausnahme Hinzuf gen 60 Nicht st ren Ausnahme L schen 42 60 Nicht st ren Ein 42 60 Nicht st ren ein aus 59 NotRf 43 Notruf w hlen 43 NS 42 dr cken 42 NS 42 dr cken 42 Nst 49 Nst Login 48 60 Nst Logout 49 60 Nst xxx 27 NSX 42 dr cken 42 Nummer 10 18 30 33 50 60 Systemfunktionen 10 33 Nummernmen 18 O On off 39 41 44 46 53 54 55 56 warten 41 weiterleiten 39 Optionen 7 25 30 31 33 Zeigt 7 Optionen drucken 26 27 28 29 30 31 Seite 69 Index Verwaltung und Fehlersuche Optionen drucken und 31 Optionen Voreinstellungen 27 Optionen Taste 25 27 Optisches Rufsignal 31 auswahlen 31 P Parken 49 50 dr cken 50 Parktaste 50 PC Ethernet 25 aktiviert 25 Phone Manager 53 PhyNst 50 Physische Nst w hlen 60 PickA 50 dr cken 50 PickG 50 dr cken 50 PickM 51 dr cken 51 PIN 59 Platz 28 Portugiesisch 29 Portugu s 29 P
104. tion m ssen Sie beim Programmieren die anrufende Nummer angeben Diese Nummer wird dann neben NSX angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NSX wird die angegebene Nummer zur Ausnahmeliste f r Nicht st ren der betreffenden Nebenstelle hinzugef gt Diese Nummer kann die Nebenstelle auch dann noch anrufen bzw an die Nebenstelle vermittelt werden wenn daf r der Modus Nicht st ren eingeschaltet ist NSX Nicht st ren Ausnahme L schen Dient zum Entfernen der angegebenen Nummer aus der Ausnahmeliste fur Nicht st ren der betreffenden Nebenstelle F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die anrufende Nummer angeben Diese Nummer wird dann neben NSX angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt NSX wird die angegebene Nummer zur Ausnahmeliste f r Nicht st ren der betreffenden Nebenstelle hinzugef gt Diese Nummer kann die Nebenstelle auch dann noch anrufen bzw an die Nebenstelle vermittelt werden wenn daf r der Modus Nicht st ren eingeschaltet ist GelR Geleitete Ruf bernahme Dient zum Entgegennehmen eines Anrufs der derzeit bei einem angegebenen Benutzer oder einer Gruppe klingelt Diese Funktion kann mit oder ohne Zielnebenstelle bzw Gruppennummer programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C gt Admin Taste ber das Telefon programmi
105. tionstasten IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Parken Anruf an anderer Net parken Dient dazu Anrufe an einer anderen Nebenstelle zu parken Je nach Typ der anderen Nebenstelle wird dort gegebenenfalls die Anzeige f r geparkte Anrufe ausgel st Diese Funktion kann mit oder ohne Nummer der Zielnebenstelle programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Bei Angabe einer Nummer zeigt die Taste L gt Parken diese Nummer an Wenn Sie nach Annahme eines Anrufs auf L gt Parken dr cken wird der Anruf f r die betreffende Nebenstelle geparkt Ist keine Nummer angegeben muss nach Dr cken von L gt Parken die Zielnummer f r den geparkten Anruf eingegeben werden Dem zu parkenden Anruf wird eine Nummer zugewiesen die gew hnlich auf der Nummer der Nebenstelle basiert an der der Ruf geparkt wird Beispielsweise erh lt der erste an der Nebenstelle 290 geparkte Anruf die Nummer 2900 der n chste die Nummer 2901 sofern 2900 noch immer geparkt ist usw Wenn ein geparkter Anruf nicht anderweitig entparkt wird klingelt er nach einem festgelegten Zeitraum erneut an der Nebenstelle an der er geparkt wurde PrAnr Anruf mit Priorit t Dient dazu eine bestimmte Nebenstelle auch dann anrufen zu k nnen wenn f r diese Nebenstelle Nicht st ren eingestellt ist F r diese Funktion m ssen Sie beim Pr
106. ttlung ber die Q 931 Funktion zum Aussetzen von Anrufen verf gt W AK Anklopfen w hlen Erm glicht dem Benutzer f r die Dauer eines Anrufversuchs den Anklopfen Modus an einer anderen Nebenstelle zu erzwingen F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Diese Nummer wird dann neben W AK angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn die Zielnebenstelle gerade einen Anruf t tigt und die Anklopfen Funktion nicht aktiviert hat ert nt f r neue Anrufe normalerweise das Besetztzeichen oder sie werden an die VoiceMail umgeleitet Durch Dr cken von L gt W AK wird jedoch erreicht dass die Zielnebenstelle ein Anklopfen Signal erh lt und der Anrufer bis zur Entgegennahme des Anrufs einen Klingelton h rt Tbuch Telefonbuch Ruft das Telefonbuch des Telefonsystems auf F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Tbuch werden einige Optionen angezeigt e INDeX CL Dient zur Suche nach einem bestimmten Nebenstellenbenutzernamen im Telefonsystem e Grppe Dient zur Suche nach einem bestimmten Gruppennamen im Telefonsystem e AVerz CL Dient zur Suche nach einem bestimmten Namen im Telefonbuch der externen Nummern des Telefonsystems Direkt Direkt w hlen Verbin
107. tung Sofort Ein 45 60 S S 16 54 Schaltet die Voicemail 55 56 Schnell 31 Schritt 63 Seite rechts links 7 Sekundarer W hlton 43 Selbst 61 Selbstadministration 34 38 Server Telefon 61 Server IP Adresse 27 Sicher 29 Sichern Wiederherstellen 27 Sichern Wiederherstellen des IP Telefons 27 Sonstige Informationen 26 Sowohl Admin 34 Spanisch 29 Speich drucken 18 23 Speich wahlen 30 31 Speichern 18 26 28 Sprache 25 29 Zulassen 25 Sprechgarnitur 12 Sprechgarniturbuchse 7 Standardbeschriftung anzeigen 28 Standardfunktionscodes 60 Stellen 11 22 57 Anrufen 11 22 57 Stor 37 48 drucken 48 Storen 50 Storen erlaubt 54 Storen nicht erlaubt 54 Stor Taste 48 Stummschaltung 14 Stummschaltung drucken 14 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Stummschaltungstaste 14 61 63 Dr cken 63 Version 61 Suche 41 Symbole f r Anrufpr sentationstasten 10 Systemadministrator 9 10 14 25 26 27 28 33 34 37 48 53 57 59 60 61 63 Funktionstasten 33 Systemfunktionen 9 10 33 Nummer 10 33 T Tag 34 55 Zeit 55 Taste 13 Taste APark 40 Taste AutRR 52 dr cken 52 TASTE PROGRAMMIERT 35 36 Tasten 33 Protokoll 33 Tbuch 34 41 dr cken 41 Telefon 25 61 Anzeigen 25 zur ckgeben 61 Telefon 25 Telefon Kurzwahl 61 Telefon Beenden 7 Telefon Beenden dr cken 23 Telefonbildschirm 30 ausw hlen 30 Telefonbuch 41 Telefonleuchten 61 Testen 61 Telefonschnittstelle 26 Test 61 I
108. ufpr sentationen eingegeben AutRR Automatischer R ckruf Legt R ckruf sobald verf gbar f r Nebenstellen mit Besetztzeichen und R ckruf bei n chster Verwendung f r Nebenstellen fest an denen nicht abgenommen wird F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Wenn eine Nebenstelle nicht abnimmt oder besetzt ist legen Sie durch Dr cken von L gt AufRR einen R ckruf f r diese Nebenstelle fest Solange ein R ckruf eingestellt ist wird AutRR mit dem Symbol 4 angezeigt Durch erneutes Dr cken von _ AutRR wird der R ckruf deaktiviert Wenn die Nebenstelle frei wird oder das n chste Mal verwendet wird wird auf dem Telefon auf dem der R ckruf eingestellt ist R ckruf und die entsprechende Nummer angezeigt Durch Dr cken von d wird der Ruckruf angenommen und das Ruckrufziel angerufen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 38 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten Besetzt Besetzt Setzt die Nebenstelle auf Besetzt Diese Funktion ist nicht relevant wenn Sie mit mehreren Anrufprasentationsleitungen arbeiten da die Funktion erst aktiv wird wenn alle Anrufprasentationsleitungen verwendet werden Fur diese Funktion mussen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Diese Funktion kann vom Benut
109. und aller vom Systemadministrator programmierten Sonderfunktionen von dem Server mit dem es verbunden ist Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn die Verz gerung l nger als 10 Minuten anh lt e Telefon wird nach einem Stromausfall nicht erneut aktiviert Die erneute Initialisierung des Telefons nach dem Trennen von der Stromquelle nach dem Ausschalten nach Serverproblemen oder anderweitigen Unterbrechungen der Stromversorgung kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen e Auf der Anzeige wird eine Fehler bzw Hinweismeldung angezeigt Die meisten Meldungen beziehen sich auf das Zusammenspiel von Server und Telefon Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn Sie das Problem auf Grundlage der Meldung nicht selbst l sen k nnen Seite 61 berblick IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Verwaltung und Fehlersuche 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Lautsprecher funktioniert nicht Fragen Sie Ihren Systemadministrator ob der Lautsprecher deaktiviert wurde Auf der Anzeige werden keine Zeichen angezeigt Siehe Telefon wird nicht aktiviert w hrend es erstmals angeschlossen wird weiter oben berpr fen Sie ob alle Kabel fest an das Telefon angeschlossen sind berpr fen Sie ob Strom am Telefon anliegt F hren Sie folgenden Test durch W hrend das Telefon nicht verwendet wird H rer aufgelegt dr cken Sie die Taste Mute und anschlie end die folgenden Ziffern auf den W hltasten 8 3 7 8
110. utzer einen zweiten W hlton aus Diese Funktion wird zurzeit auf dem Telefon 5610 nicht unterst tzt NotRf Notruf w hlen Dient zum W hlen einer angegebenen Nummer ungeachtet eventueller Anrufsperren f r den betreffenden Benutzer F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer angeben die gew hlt werden soll Diese Nummer wird dann neben NotRf angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Flash Flash Hook Sendet ein Hook Flash Signal an die aktuell verbundene Leitung F r diese Funktion m ssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer C gt Admin Taste ber das Telefon programmiert werden Fol gt Umleitung Nachziehend zu Nst Dient zum Weiterleiten von Anrufen von der betreffenden Nebenstelle an ein angegebenes Ziel F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben Diese Nummer wird dann neben Fol gt angezeigt Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt Fol gt wird die Umleitung nachziehend Nummer der Nebenstelle eingestellt an die die Umleitung erfolgen soll und die Funktion wird aktiviert W hrend die Funktion aktiviert ist wird Fol gt mit dem Symbol 4 angezeigt Durch erneutes Dr cken von Fol gt wird die Funktion deakt
111. vieren Sie durch Dr cken von L gt Gr s mtliche Gruppenzugehorigkeiten der Nebenstelle Wenn die Gruppenzugehorigkeiten aktiviert sind wird neben gt Gr das Symbol 4 angezeigt Wenn beim Programmieren eine Gruppennummer angegeben wird wird diese Nummer neben L gt Gr angezeigt Durch Dr cken von L Gr wird die Zugeh rigkeit der Nebenstelle zu dieser Gruppe aktiviert In diesem Modus kann die Gruppenzugehorigkeit ber diese Taste nicht ein und ausgeschaltet werden Ist die Funktion aktiviert wird in der Anzeige G angezeigt und die Nebenstelle erh lt Anrufe f r die Gruppe Gr Gruppe deaktivieren Deaktiviert die Gruppenzugehorigkeit der betreffenden Nebenstelle Diese Funktion kann mit oder ohne Zielgruppennummer programmiert werden Die Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Wenn keine Gruppennummer einprogrammiert wird deaktivieren Sie durch Dr cken von L gt Gr s mtliche Gruppenzugehorigkeiten der Nebenstelle Wenn eine Gruppennummer einprogrammiert wird deaktivieren Sie durch Dr cken von L gt Gr nur die Zugeh rigkeit der Nebenstelle zu dieser Gruppe IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Funktionstasten Seite 46 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Programmieren von Funktionstasten Funktionstasten NBGr Nachtbetrieb fur Gruppe einstellen Dient zum Aktivieren des Nachtbetriebsmodus fur eine bestimmte Gruppe F r diese Funktion m ssen Sie beim Programmieren die Grupp
112. werden Einzelheiten zur Einrichtung und Verwendung der Pr sentationstasten f r bertragung Leitung und Ersatz finden Sie im Handbuch zur Verwendung der IP Office Tasten und Leuchten VORSICHT 1 Die Verwendung von mehr als zwei Anrufpr sentationstasten ist u erst hilfreich Wenn Sie einen Anruf halten und einen weiteren entgegennehmen oder t tigen k nnen Sie mithilfe der Anrufpr sentationstasten zwischen diesen beiden Anrufen hin und her schalten die Anrufe vermitteln oder in eine Konferenz schalten Wenn die Anzeige f r die Anklopffunktion eingeschaltet ist wird der anklopfende Anruf ber die n chste Anrufpr sentationstaste angezeigt 2 Der Systemadministrator kann eine Anrufpr sentationstaste durch Folgendes ersetzen e eine bertragungspr sentation e eine Leitungsprasentation e Ersatzprasentation e Systemfunktionen Dadurch wurde die Verwendung von Funktionen wie Konferenzgesprach und Vermitteln stark eingeschrankt werden Es wird daher nachdrucklich empfohlen fur alle Anrufprasentationstasten die Standardeinstellungen beizubehalten Seite 9 Das Telefon 5610 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHBO0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Symbole fur Anrufprasentationstasten Mithilfe der Symbole die fur die Anrufprasentations bzw Funktionstasten angezeigt werden k nnen Sie den Status beispielsweise Gehalten der einzelnen Anrufe ermitteln Des Weiteren geben Symbole an ob e
113. werden die folgenden Informationen angezeigt Number 0 170 736 4416 Time Date 10 30 1203 AddTosb Call STE Return e Die Nummer des anrufenden bzw des angerufenen Teilnehmers e Die Uhrzeit des Anrufs e Das Datum des Anrufs e Die Anrufdauer fur ausgehende und angenommene Anrufe oben nicht angezeigt fur nicht angenommene Anrufe Verwendung des Anrufprotokolls Sie k nnen die Anrufprotokolle nicht nur als Informationsquelle verwenden sondern auch dazu von Protokolleintr gen Kurzwahlen zur sp teren Verwendung abzuleiten Des Weiteren ist es m glich einzelne oder alle Eintr ge in einem bestimmten Protokoll zu l schen e Vorsicht Durch das Zur cksetzen des Telefonsystems oder des Telefons 5610 gehen die betreffenden Anrufprotokolleintr ge verloren Siehe auch e So t tigen Sie einen Anruf an einen einzelnen Protokolleintrag e So verwenden Sie einen Protokolleintrag als Kurzwahl e So l schen Sie alle Eintr ge des Protokolls e So l schen Sie einen einzelnen Eintrag Seite 21 berblick ber das Anrufprotokoll IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Anrufprotokoll 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch So rufen Sie die Anrufprotokolle auf 1 Dr cken Sie Protokoll 2 Als erstes wird stets die Liste der nicht beantworteten Anrufe angezeigt Extn290 290 Mex 416 FO 736 4416 16 24 Smith 0 555 4400 10 18 Acme o0 555 4343 07 08 e Uberg Dies ist die Liste der Anrufe die an Ih
114. wort Aus 60 keine Antwort Ein 60 Kennwort 27 Klingeln Aus 34 53 Komma 28 Konf 40 dr cken 40 Konf Rendezvous 40 IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 Konferenz dr cken 16 Konferenzgespr ch 15 16 KonfR 40 dr cken 40 KONTO EINGEBEN 38 Konto Code eingeben 38 Konto Code Eingabe 34 38 Kontraststrg 25 27 Kurzwahl 7 13 17 18 23 34 38 61 Bearbeiten 18 Hinzuf gen 17 L schen 18 berblick 17 KURZWAHL ANWENDUNG 61 Kurzwahlliste 11 12 61 Zugriff 11 12 Kurzwahlnummer 17 W hlen 17 Kurzwahl Programm 34 51 Kurzwahltaste 27 30 beschriften 30 KW 23 34 38 dr cken 38 Hinzu dr cken 23 KW unterdr cken 34 54 K Wahl 17 21 33 ausw hlen 17 K Wahl dr cken 17 18 KW Taste 38 L Langsam 31 Lautsprecher 7 11 13 14 39 61 Anpassen 13 beenden 13 dr cken 11 verwenden 13 Zugriff 7 Lautsprecher dr cken 13 Lautsprecher regeln 11 Lautst rke 61 Lautst rkeregelung 7 LED 7 13 LED Leuchte 7 Leeren Taste 28 verwenden 28 Leitg 9 Letzte 30 Letzte Nummer 30 Leuchte 7 LOAK 39 dr cken 39 Login 48 L schen 12 18 23 Anrufen 12 Einzelner Protokolleintrag 23 Kurzwahl 18 L schen Au er Betrieb Modus f r Gruppe 47 L schen dr cken 18 23 35 36 Ltgsprasentation 9 LWahl 48 M Makeln 55 60 Makln 55 dr cken 55 Seite 68 Menu 7 27 28 MERKMAL AUF TASTE 35 36 Mithilfe der Zuruck Taste 22 Mithor 37 48 Mithor Taste 48 Modus 12 Musik 49 drucken 49 Mus
115. zer nicht uber das Telefon programmiert werden Uber die Taste gt Besetzt stellen Sie ein dass die Nebenstelle f r Anrufer besetzt klingt Wenn eine Nummer fur Weiterleitung bei Besetzt angegeben ist wird der Anruf an diese Nummer weitergeleitet siehe WLB Nr Nummer Weiterleitung bei Besetzt Andernfalls werden die Anrufer an die Voicemail umgeleitet sofern aktiviert oder erhalten ein Besetztzeichen interne Anrufe bzw ein Klingelzeichen externe Anrufe Um den Besetztstatus f r die Nebenstelle abzubrechen dr cken Sie z Besetzt und dann Lautsprecher BesetztH Besetzt bei Halten Schaltet den Status Besetzt bei Halten des Benutzers ein und aus Fur diese Funktion m ssen beim Programmieren Daten eingegeben werden Geben Sie entweder 0 zum Ausschalten oder 1 zum Einschalten ein Diese Funktion kann vom Benutzer nicht ber das Telefon programmiert werden Durch Dr cken von L gt BesetztH schalten Sie Besetzt bei Halten f r den betreffenden Benutzer entweder ein oder aus je nach Einstellung mithilfe des Datenwertes Wenn diese Option aktiviert ist und der Benutzer einen Anruf auf Halten gesetzt hat erhalten neue Anrufe statt beim Benutzer zu klingeln ein Besetztzeichen Klingelton bei Analoganschluss oder werden an die Voicemail weitergeleitet falls diese aktiviert ist Diese Einstellung deaktiviert die Anklopfen Funktion wenn der Benutzer einen Anruf halten l sst WL A Alle Anrufe weiterleiten Schalt
116. zung der Datensicherheit zu verhindern Backup Wiederherstellen e Dient zum Schutz Ihrer pers nlichen Optionen Voreinstellungen Kurzwahldaten usw f r den Fall eines Systemversagens e Diese Option darf nur vom Systemadministrator verwendet werden Besch F Taste e Erm glicht Ihnen die Bezeichnung einer Funktionstaste zu ndern beispielsweise von AAS zu Nicht st ren PC Ethernet Schnittstelle e Zeigt die PC Ethernet Einstellung an so dass Sie sie ndern k nnen Diese Option darf nur vom Systemadministrator verwendet werden Sprache f r Display ausw hl e Erm glicht Ihnen eine der acht Sprachen f r das Display Ihres Telefons 5610 auszuw hlen Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die in IP Office ausgew hlte Sprache Seite 25 berblick ber die Telefonoptionen IP Office 3 1 5610 Benutzerhandbuch Andern von Optionen 40DHB0002DEFG Ausgabe 1 20 4 2005 5610 Benutzerhandbuch Individuelles Rufsignal Es stehen 8 verschiedene Rufsignale zur Verfugung Diese Einstellung bezieht sich auf den Ton und die Art und Weise des Rufsignals des 5610 Die Anzahl der Signale wird jedoch stets durch die Art des Anrufs bestimmt 1 Dr cken Sie 4 Optionen und w hlen Sie lt gt Indiv Rufsig Es wird ein Men mit den aktuellen Rufmustern angezeigt 2 W hlen Sie das gew nschte Muster aus Das ausgew hlte Signal ert nt 3 Wenn Sie das gew nschte Signalmuster ausgew hlt haben dr cken Sie gt Speich

PDF-Datei - Lipinski Telekom

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents