1608IP Handbuch
Contents
1. 13 Weiterleiten eines Anrufe 24 IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch2. Ein und Ausschalten von Fehlert nen Dr cken Sie die Taste A W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Fehlert ne Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um Fehlert ne ein bzw auszuschalten Ein bzw Abschalten der Rufdaueranzeige Sie k nnen Ihre Anrufeinstellungen so einrichten dass Ihnen die Anrufdauer automatisch angezeigt wird Sie k nnen die Rufdaueranzeige an oder ausschalten Dr cken Sie die Taste A Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Anrufeinstellungen zu gelangen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Rufdaueranzeige Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um die Rufdaueranzeige ein bzw auszuschalten Dr cken Sie die Taste Telefon Beenden um zum Telefonbildschirm zur ckzukehren Ein bzw Ausschalten der optischen Ruft ne Wenn die Option Optische Ruft ne eingeschaltet ist blinkt die LED Anzeige in der rechten oberen Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen Sie k nnen optische Ruft ne ein oder ausschalten Dr cken Sie die Taste A Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Anrufeinstellungen zu gelangen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Optische Ruft ne Dr cken Sie den
3. 15 T tigen eines Konferenzgespr chs suunccesannnnnan Kuna anne 16 Hinzuf gen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung 16 Halten einer Konferenzsch ltung u un nn 16 Anzeigen yon au Eege eebe ee 16 Trennen des einer Konferenzschaltung zuletzt zugeschalteten Teilnehmers 17 Trennen eines Teilnehmers einer Konferenzschaltung 17 Stummschalten eines Teilnehmers w hrend einer Konferenzschaltung 17 Ihrer Nachrichten usa 17 Anmelden bei Ihrer Sprach Mall au 17 Informationen zur aufgeschalteten Leitungen 17 Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung 18 Zuschalten zu einem Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung 18 T tigen eines Anrufs ber eine aufgeschaltete Leitung 18 Informationen zu gemeinsam genutzten Leitungen 18 Beantworten eines Anrufs auf einer gemeinsam genutzten Leitung 19 Zuschalten zu einem Anruf auf einer gemeinsam genutzten Leitung 19 T tigen eines Anrufs ber eine gemeinsam genutzte Leitung 19 2 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Inhalt Informationen zu Kontakten
4. Anpassen von Helligkeit oder Kontrast des Displays 1 Dr cken Sie die Taste A W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Helligkeit oder Kontrast Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die Helligkeit oder den Kontrast anzupassen ndern des Buttons 1 Dr cken Sie die Taste A 2 W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Rufton einstellen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um eine Liste der verf gbaren Ruft ne anzuzeigen W hlen Sie einen Rufton um ihn anzuh ren Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe um ihn noch einmal zu h ren Dr cken Sie den Softkey Speichern um ihn zu Ihrem Rufton zu machen 26 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Informationen zum Avaya Men Ein und Ausschalten der Tastent ne Dr cken Sie die Taste A W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Tastent ne Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um die Tastent ne ein bzw auszuschalten
5. Dr cken Sie den Softkey Neu Geben Sie den Namen ber das Tastenfeld ein So geben Sie Zeichen mithilfe des Tastenfeldes ein a Dr cken Sie die Zifferntaste mit dem Buchstaben oder der Zahl den bzw die Sie eingeben m chten wiederholt bis der Buchstabe oder die Zahl angezeigt werden b Machen Sie eine kurze Pause bevor Sie das n chste Zeichen eingeben wenn sich die beiden Zeichen auf der gleichen Taste befinden ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie die 0 Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein e Dr cken Sie den Softkey Zurck um das letzte Zeichen zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Buchstaben eine Nummer ein Leerzeichen oder ein Symbol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen m chten verwenden Sie die Nach links und Nach rechts Navigationspfeile um den Cursor hinter dem zu entfernenden Zeichen zu platzieren Wenn sich der Cursor an der richtigen Position befindet dr cken Sie den Softkey Zurck um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey OK Geben Sie die Telefonnummer ein Hinweis Geben Sie die Telefonnummer so ein als w rden Sie sie direkt w hlen Dr cken Sie die Softkey Speichern oder die Taste OK 20 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Informationen zum Verbindungsprotokoll Bearbeiten eines Kontakts D p N Dr cken Sie die Taste Kontakte Verschieben Sie de
6. WEO Speaker Mute Volume Headset Tasten und Funktionsbeschreibungen des IP Telefons 1608 Name Beschreibung Message Waiting Ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons Indicator leuchtet auf wenn Sie Sprach Mail Nachrichten haben Wenn Nachrichtenanze optische Ruft ne aktiviert sind blinkt dieses L mpchen bei einem ige eingehenden Anruf Display Das Telefondisplay verf gt ber drei Zeilen Bei unbenutztem Telefon zeigt die oberste Zeile das Symbol f r unbeantwortete Anrufe zusammen mit der Anzahl der unbeantworteten Anrufe und das Symbol f r entweder die Anrufweiterleitung Alle Anrufe senden oder EC500 an wenn eine dieser Funktionen aktiviert ist In der obersten Zeile werden auch die prim re Nebenstelle sowie Datum und Uhrzeit angezeigt Systemmeldungen erscheinen ebenfalls in 8 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzernandbuch Einf hrung in das IP Telefon 1608 Name Beschreibung der obersten Zeile Die mittlere Zeile zeigt anwendungsspezifische Informationen an Die unterste Zeile zeigt die Beschriftungen der Softkeys an Softkeys Dr cken Sie die Softkeys um die Softkey Beschriftungen auszuw hlen Die Softkey Beschriftungen zeigen die Aktion an die durch den jeweiligen Softkey ausgel st wird Die Beschriftungen und Aktionen unterscheiden sich je nach gew hltem Objekt Message Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich direkt mit I
7. AVAYA Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch 16 601446DE Ausgabe 1 Juli 2007 Inhalt Inhalt FINE eisen 5 Einf hrung in das IP Telefon 1608 n nee 7 BEN een ae 7 dereen zu LEFFANZEIGEN ea 10 Informationen e EE 11 Informationen zum Verschieben des Fensterinhalts und zur Navigation 12 informationen zu Paplareiiketlen aan ea 12 Informationen zur Anmeldung bei Ihrem Telefon 12 Anmelden bai Ihrem Tele ae 12 Abmelden von hrent aha 13 Tatigen eines neh aaa 13 Loscho enor NIMME een ua 13 Ne WEE 13 Anrufen einer Person aus der Listenansicht sssssssssrsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Anrufen einer Person aus dem Verbindungsprotokoll 13 Beantworten eines Anrufs uuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 14 Senden eines eingehenden Anrufs direkt an Sprach Mail 14 Ablehnen von eingehenden Anrufen 14 Stummschalten eines Anrufs 14 Hallen eines geg Eege 15 umleiten eines ANTUS a aaaeei 15 Informationen zu Konferenzschaltungen
8. Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen nderungen und Berichtigungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden eventuell f r zuk nftige Ausgaben vorgenommen Hinweis Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Telefons kann St rungen verursachen Vollst ndige rechtliche Hinweise finden Sie im Text Rechtliche Hinweise zur Avaya Hardware Dokumentation Dokumentennummer 03 600759 Dieses Dokument ist auf unserer Website unter http www avaya com support erh ltlich geben Sie dazu die Dokumentennummer im Suchfeld ein Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Originalversion dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Kunden und oder Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Bevollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Str
9. Anzeigen von Kontaktdetails Hinzuf gen eines neuen Kont Bearbeiten eines Kontakts L schen eines Kontakts Informationen zum SI des ee ai ok l ines es aus oe Verl bindungsprotokol L schen aller Eintr ge aus dem Verbindungsprotokoll Ein und Ausschalten des Verbindungsprotokolls Informationen zu erweiterten Telefonfunktionen 23 Weiterleiten von Anrufen Alle Anrufe senden R Anrufen einer Person aus s dem Firmenverzeichni Aktivieren der Funktion EC500 Extension to Cellular Informationen zum Funktionsmen uursausnnnonnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnannnn 25 Zugil auf das Funkiensmend sen erregen von Se Kontrast des Disk ndern des Ruftons und Ausschalten der Tastent ne E Ein und Ausschalten von Fehlert nen u a aa bzw Abschalten der Rufdaueranzeige Ein En Ruft ne Einstellen be Ein bzw Ausschalten der Anzeige Einstellen der automatischen Vers ndern der Sprache ee Be Anzeigen der Netzwerkinformationen uun une 2I Ausgabe 1 Juli 2007 3 Inhalt 4 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Hinweise Hinweise Avaya Inc
10. Konferenzschaltung ist auf Halten gesetzt a Bildlauf nach links um weitere Optionen anzuzeigen Ausgabe 1 Juli 2007 11 Informationen zum Verschieben des Fensterinhalts und zur Navigation Symbol Beschreibung gt Bildlauf nach rechts um weitere Optionen anzuzeigen Bildlauf nach oben oder unten um weitere Optionen anzuzeigen Informationen zum Verschieben des Fensterinhalts und zur Navigation Bei der Navigation durch die Displayoptionen und funktionen k nnen Sie mit den Navigationspfeilen den Fensterinhalt verschieben und mit der Taste OK Leitungen oder Optionen ausw hlen Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder Informationen gleichzeitig angezeigt werden k nnen wird dies mit einem Navigationssymbol angezeigt Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie den Fensterinhalt der Listen nach oben und unten verschieben Wechseln Sie mit den Navigationspfeilen Nach rechts und Nach links zu anderen Bildschirmen oder bewegen Sie bei der Texteingabe damit den Cursor nach rechts oder links Wenn Sie mit den Navigationstasten zu einer Leitung im Display navigieren wird diese Leitung ausgew hlt Die Beschriftungen der Softkeys ndern sich entsprechend der f r die gew hlte Leitung verf gbaren Optionen Die Taste OK ist eine Schnelltaste f r die Standardoption Wenn Sie zum Beispiel einen Eintrag aus Ihrer Kontaktliste w hlen k nnen Sie durch Dr cken der
11. t tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sie k nnen ber gemeinsam genutzte Leitungen nur Anrufe an externe Nummern t tigen 1 Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste der gemeinsam genutzten Leitung 2 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Verbindungsprotokoll an Informationen zu Kontakten Sie k nnen bis zu 100 Namen und Telefonnummern speichern Weitere Informationen erhalten Sie unter Jemanden von der Kontaktliste anrufen Anzeigen von Kontaktdetails 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt um den anzuzeigenden Kontakt auszuw hlen Ausgabe 1 Juli 2007 19 Hinzuf gen eines neuen Kontakts Hinweis Die Namen werden nach Nachnamen sortiert in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Um zum Anfang der Liste zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Kontakte noch einmal Dr cken Sie den Softkey Details um die Nummer des Kontakts anzuzeigen Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um den Namen des Kontakts anzuzeigen Hinzuf gen eines neuen Kontakts 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte Hinweis Falls es sich hierbei um den ersten hinzugef gten Kontakt handelt berspringen Sie Schritt 2 Dr cken Sie den Softkey Mehr Hinweis Wird der Softkey Mehr nicht angezeigt und es handelt sich hierbei nicht um Ihren ersten Kontakt dr cken Sie die Taste Kontakte noch einmal
12. Leitung Hinweis Falls es gleichzeitig keine anderen aktiven Anrufe gibt wird der klingelnde Anruf auf der gemeinsam genutzten Leitung m glicherweise automatisch gew hlt Befinden Sie sich gerade in einem anderen Gespr ch wenn ein Anruf auf einer gemeinsam genutzten Leitung eingeht m ssen Sie m glicherweise die der gemeinsam genutzten Leitung zugeordnete Taste ausw hlen wie bei einem auf einer Prim rleitung eingehenden Anruf 2 Dr cken Sie den Softkey Gespr ch Hinweis Das Beantworten eines Anrufs auf einer gemeinsam genutzten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung Wenn die klingelnde gemeinsam genutzte Leitung ausgew hlt wurde k nnen Sie durch Abnehmen des H rers oder durch Dr cken der Taste Lautsprecher oder Headset oder durch Dr cken des Softkeys Gespr ch den Anruf entgegennehmen Zuschalten zu einem Anruf auf einer gemeinsam genutzten Leitung Sie k nnen sich einem laufenden Gespr ch auf einer gemeinsam genutzten Leitung zuschalten 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu dem laufenden Anruf zu gelangen dem Sie sich zuschalten m chten 2 Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste der gemeinsam genutzten Leitung oder dr cken Sie den Softkey Teiln T tigen eines Anrufs ber eine gemeinsam genutzte Leitung Wenn Sie Fragen dazu haben wie der angerufenen Person der Name oder die Nebenstelle angezeigt wird wenn Sie einen Anruf ber eine gemeinsam genutzte Leitung
13. Listenansicht 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Person oder die Nummer auszuw hlen die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey Anruf Ausgabe 1 Juli 2007 13 Anrufen einer Person aus Verbindungsprotokoll Anrufen einer Person aus dem Verbindungsprotokoll 1 Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um eine gesonderte Liste aller oder Ihrer unbeantworteten beantworteten bzw abgegangenen Anrufe zu sehen 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Person oder die Nummer auszuw hlen die Sie anrufen m chten 4 Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey Anruf Beantworten eines Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten f ngt die diesem Anruf zugeordnete gr ne LED zu blinken an Der eingehende Anruf wird normalerweise automatisch gew hlt Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten manuell ausw hlen Sie k nnen einen eingehenden Anruf auf die folgenden Arten beantworten e Wenn Sie nicht in einem anderen Gespr ch sind nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Anruf Leitungstaste mit der blinkenden gr nden LED oder dr cken Sie den Softkey Gespr ch falls dieser angezeigt
14. Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um die optischen Ruft ne ein bzw auszuschalten Ausgabe 1 Juli 2007 27 Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Sie k nnen die Wahlwiederholung so einstellen dass die zuletzt gew hlte Nummer gew hlt wird oder dass eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt wird Dr cken Sie die Taste Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Anrufeinstellungen zu gelangen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie Wahlwiederholung Dr cken Sie den Softkey Andern oder die Taste OK um zwischen einer Nummer und der Liste hin und herzuschalten Einstellen des Audiopfads Sie k nnen den Audiopfad Ihres Telefons so einstellen dass er wenn Sie einen Anruf t tigen automatisch entweder auf die Freisprecheinrichtung oder Ihr Headset gelegt wird 1 2 3 4 5 Dr cken Sie die Taste A Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Anrufeinstellungen zu gelangen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie die Option Audiopfade Dr cken Sie den Softkey Andern oder die Taste OK um zwischen Headset und Freisprecheinrichtung hin und herzuschalten Ein bzw Ausschalten der Anzeige eingehender Anrufe Sie k nnen Ihre Anrufeinstellungen so einrichten dass eingehende Anrufe auto
15. alle auf Ihrer Nebenstelle verf gbaren Funktionen und Optionen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Weiterleiten von Anrufen Die Anrufweiterleitungsfunktion erm glicht Ihnen Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten Sie m ssen eine Telefonnummer eingeben an die Anrufe Ausgabe 1 Juli 2007 23 Alle Anrufe senden bei jeder Anwendung dieser Funktion weitergeleitet werden sollen Sie k nnen Anrufe nur an interne Nummern weiterleiten 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Wirt Wenn Sie einen W hlton h ren k nnen Sie die Nummer eingeben an die die Anrufe weitergeleitet werden sollen 2 W hlen Sie die Nummer an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten Nach Eingabe der Weiterleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston In der obersten Zeile der Telefonanzeige erscheint das Weiterleitungssymbol und die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf 3 Dr cken Sie erneut die Funktionstaste Wtrl um diese Funktion zu deaktivieren Das Weiterleitungssymbol erscheint nicht l nger in der obersten Zeile der Telefonanzeige und die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste erlischt Hinweis Wenn Sie die Weiterleitungsfunktion ber einen Funktionscode aktivieren erscheint das Weiterleitungssymbol nicht im Telefondisplay Alle Anrufe senden Wenn die Funktion Alle Anrufe senden Send All Calls SAC aktiviert ist gehen Ihre eingehenden Anrufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbe
16. hlen den Sie stumm schalten m chten 3 Dr cken Sie den Softkey Stille Abrufen Ihrer Nachrichten Verbinden Sie sich mit der Taste Nachricht direkt mit Ihrem Sprach Mail System Ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons zeigt an wenn Sie Nachrichten haben Die Nachrichtenfunktion wird vom Administrator eingerichtet Falls Sie Fragen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Anmelden bei Ihrer Sprach Mail 1 Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich bei Ihrer Sprach Mail anzumelden 2 Folgen Sie den gesprochenen Eingabeaufforderungen Ihres Sprach Mail Systems Informationen zur aufgeschalteten Leitungen Im Display Ihres Telefons kann zus tzlich zu Ihren eigenen Leitungen eine aufgeschaltete Leitung angezeigt werden Eine aufgeschaltete Leitung ist normalerweise einer anderen Person zugewiesen die Aufschaltung erm glicht Ihnen jedoch zu sehen ob diese Leitung in Verwendung ist Anrufe auf dieser Leitung entgegenzunehmen oder an einem Anruf auf Ausgabe 1 Juli 2007 17 Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung dieser Leitung von Ihrem Telefon aus teilzunehmen Sie k nnen auch abgehende Anrufe ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen wenn diese nicht belegt ist Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung 1 Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste der aufgeschalteten Leitung Hinweis Falls es gleichzeitig keine anderen aktiven Anrufe gibt wird der klingel
17. oder auf der Taste Lautst rke um die Lautst rke zu ver ndern Um die Lautst rke des Ruftons zu ndern dr cken Sie oder auf der Lautst rketaste wenn der H rer das Headset und die Freisprecheinrichtung nicht in Gebrauch sind Headset Dr cken Sie die Taste Headset um das Headset falls es angeschlossen ist zu verwenden HIS Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel Mute Stumm Dr cken Sie die Taste Stumm um ein laufendes Gespr ch stumm zu schalten Um die Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut Stumm Speaker Dr cken Sie die Taste Lautsprecher um die Freisprecheinrichtung Lautsprecher zu nutzen Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Taste Headset Call Line Ihr Telefon verf gt ber acht Tasten die entweder als Leitungstasten Appearance oder Funktionstasten programmiert werden k nnen Dr cken Sie Buttons and eine Anruf Leitungstaste um einen Anruf zu t tigen bzw zu Feature Buttons beantworten oder um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen Dr cken Anruf Sie eine beschriftete Funktionstaste um die dieser Taste Leitungstasten zugewiesene Funktion zu aktivieren bzw zu deaktivieren ber die und Funktionstasten k nnen Sie auf die Funktionen des Avaya Call Funktionstasten Management Systems zugreifen die Ihrer Nebenstelle vom Systemadministrator zugewiesen worden sind Die gr ne LED Anzei
18. sich an Ihren 1 Dr cken Sie de Anruf Leitungstaste der aufgeschalteten Leitung 2 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Verbindungsprotokoll an Informationen zu gemeinsam genutzten Leitungen Falls es sich bei Ihrem Anrufverarbeitungssystem um ein Avaya Distributed Office System handelt und je nach der Konfiguration des Systems im Display Ihres Telefons zus tzlich zu Ihren eigenen Leitungen gemeinsam genutzte Leitungen angezeigt werden Ein gemeinsam genutzte Leitung ist eine Leitung die mehreren Benutzern zugewiesen ist Sie k nnen ber eine gemeinsam genutzte Leitung Anrufe beantworten an einem laufenden Gespr ch teilnehmen und abgehende Anrufe t tigen Sie k nnen ber diese Leitungen nur Anrufe an externe Nummern t tigen Die Beantwortung oder T tigung eines Anrufs und die Teilnahme an einem Anruf ber eine gemeinsam genutzte Leitung erfolgt auf hnliche Weise wie bei einer aufgeschalteten Leitung der einzige Unterschied ist 18 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Informationen zu Kontakten dass Sie nicht die Leitung einer anderen Person verwenden sondern eine Leitung die Sie gemeinsam mit anderen Personen benutzen Beantworten eines Anrufs auf einer gemeinsam genutzten Leitung 1 Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste der gemeinsam genutzten
19. tig dr cken Sie die Funktionstaste Weiter um den n chsten Namen im Verzeichnis in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen 4 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufen wenn Sie den gew nschten Namen sehen 5 Dr cken Sie zum Verlassen des Verzeichnisses die Taste Telefon Beenden oder den Softkey Ende Aktivieren der Funktion EC500 Extension to Cellular Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen Ihr B rotelefon und Ihr Mobiltelefon bei ankommenden Anrufen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Die Nummer des Mobiltelefons wird von Ihrem Systemadministrator einprogrammiert 1 Dr cken Sie die Funktionstaste EC500 um diese Funktion zu aktivieren Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf 2 Dr cken Sie erneut die Funktionstaste EC500 um diese Funktion zu deaktivieren Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste erlischt Hinweis Wenn Sie die Funktion EC500 ber einen Funktionscode aktivieren erscheint das Weiterleitungssymbol nicht im Telefondisplay Informationen zum Funktionsmen Mit dem Funktionsmen k nnen Sie auf dieselben erweiterten Telefonfunktionen wie Verzeichnis und Anrufweiterleitung zugreifen die auch ber die programmierten Funktionstasten verf gbar sind Dieses Men bietet nicht nur eine weitere Methode um auf diese Funktionen zuzugreifen sondern dient auch der Best tigung der auf die Funk
20. und unbeantworteten Anrufe okoll anzuzeigen Das Symbol auf der Taste Verbindungsprotokoll leuchtet wenn Sie unbeantwortete Anrufe haben Redial Dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung um entweder die zuletzt Wahlwiederholu ng gew hlte Nummer zu w hlen oder eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern anzuzeigen von der Sie die wiederzuw hlende Nummer ausw hlen k nnen Weitere Informationen zu den Einstellungen der Wahlwiederholung erhalten Sie unter Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Hold Halten Dr cken Sie die Taste Halten um den aktiven Anruf auf Halten zu setzen Conference Dr cken Sie die Taste Konferenz um einem laufenden Gespr ch Konferenzschalt einen weiteren Teilnehmer hinzuzuf gen ung Transfer Dr cken Sie die Taste Umleiten um einen Anruf an eine andere Umleiten Nummer umzuleiten Drop Trennen Dr cken Sie die Taste Trennen um den aktiven Anruf abzubrechen Wenn Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste Trennen dr cken wird dadurch ein Teilnehmer aus dem Gespr ch entfernt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Trennen des einer Ausgabe 1 Juli 2007 9 Informationen zu LED Anzeigen Name Beschreibung Konferenzschaltung zuletzt zugeschalteten Teilnehmers und Trennen eines Teilnehmers an einer Konferenzschaltung Volume Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs ber den H rer das Headset Lautst rke oder die Freisprecheinrichtung
21. zeigt an dass die Konferenzschaltung auf Halten gesetzt ist 2 Wenn es nur eine Konferenzschaltung gibt dr cken Sie den Softkey Forts oder die Taste Halten um das Konferenzgespr ch fortzusetzen 16 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Abrufen Ihrer Nachrichten Anzeigen von Konferenzdetails 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung auf dem Telefonbildschirm den Softkey Details falls dieser verf gbar ist 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt um die Teilnehmer der Konferenzschaltung anzuzeigen 3 Um diese Ansicht zu schlie en dr cken Sie den Softkey Beenden Trennen des einer Konferenzschaltung zuletzt zugeschalteten Teilnehmers Dr cken Sie w hrend einer aktiven Konferenzschaltung die Taste Trennen Trennen eines Teilnehmers einer Konferenzschaltung 1 Dr cken Sie im Telefonbildschirm w hrend einer Konferenzschaltung den Softkey Details falls dieser verf gbar ist 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt um die Person auszuw hlen die Sie aus der Konferenz nehmen m chten 3 Dr cken Sie die Taste Trennen Stummschalten eines Teilnehmers w hrend einer Konferenzschaltung W hrend einer Konferenzschaltung k nnen nur Teilnehmer mit externen Nummern stumm geschaltet werden 1 Dr cken Sie im Telefonbildschirm w hrend einer Konferenzschaltung den Softkey Details falls dieser verf gbar ist 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt um den Teilnehmer auszuw
22. 18 Halt aufgeschaltete Leitungen Informationen 2 17 25 16 automatische Verst rkungsregelung J einsielen 28 Avaya Men jemanden anrufen ndern des Ruftons 26 aus dem Firmenverzeichnis 24 Feblert ne 27 aus dem Verbindungsprotokoll 14 es aus der Lisienansicht 13 Helligkeit oder Kontrast anpassen 26 Informationen 2 26 Tastent ne nn nenenneenenene 27 D Display Helligkeit ampassen 26 Kontrast anpassen 26 Ausgabe 1 Juli 2007 Index 31 Index 32 Avaya one XTM Deskphone Value Edition K Konferenzschaltung Details 17 eine auf Halten gesetzte Person hinzuf gen 16 einen Anruf auf Halten setzen 16 Informationen 2 13 Stummschalten eines Teilnehmers 17 16 Trennen der zuletzt zugeschalteten Person 17 Trennen einer 17 Kontakte ausw hlen 19 bearbeten ennnen 21 eine neue Person hinzuf gen 20 Informationen 2 19 Kontakte aus dem Verbindungsprotokoll hinzuf gen 22 L schen 21 L LEDs der Anrufs Leitungstasten Informationen 2 10 LEDs der Funktionstasten Informationen 2 10 LEDs Information
23. 608 Benutzerhandbuch T tigen eines Anrufs Abmelden von Ihrem Telefon 1 Dr cken Sie die Taste A 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die Option Abmelden auszuw hlen Hinweis Die Abmeldefunktion ist nicht verf gbar wenn Sie gerade in einem Gespr ch sind 3 Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey Auswahl 4 Dr cken Sie zur Best tigung erneut den Softkey Auswahl T tigen eines Anrufs Wenn Sie gerade nicht in einem Gespr ch sind w hlen Sie einfach die Nummer die Sie anrufen m chten 1 Heben Sie den H rer ab dr cken Sie die Taste Lautsprecher dr cken Sie die Taste Headset dr cken Sie die Taste einer verf gbaren Leitung oder dr cken Sie die Taste OK wenn eine unbenutzte Anruf Leitungstaste verf gbar ist 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten L schen einer Nummer Dr cken Sie den Softkey L schen um alle gew hlten Ziffern zu l schen und eine neue Nummer einzugeben Wahlwiederholung 1 Dr cken Sie auf dem Telefonbildschirm die Taste Wahlwiederholung Hinweis Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt oder es wird Ihnen eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt aus der Sie eine f r die Wahlwiederholung ausw hlen k nnen 2 Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey Anruf Hinweis Informationen ber die Einstellungen der Wahlwiederholung erhalten Sie unter Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Anrufen einer Person aus der
24. Taste OK diese Person anrufen Informationen zu Papieretiketten Neben jeder Anruf Leitungstaste und Funktionstaste befindet sich ein beschriftetes Papieretikett Die Beschriftung identifiziert die Nummer der Anruf Leitungsanzeige bzw die Funktion mit der die Taste vom Systemadministrator belegt worden ist Sie k nnen die Etiketten entfernen wenn Sie ein Etikett ndern oder ein leeres Etikett beschriften m chten F r Ihr Telefon sind auch gedruckte Etiketten erh ltlich Wenden Sie sich mit diesbez glichen Fragen an Ihren Systemadministrator Informationen zur Anmeldung bei Ihrem Telefon Durch die An und Abmeldung bleiben Ihre Kontakte und pers nlichen Einstellungen erhalten wenn Sie ein Telefon gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden oder Sie dieselbe Nebenstellennummer von einem anderen Telefon aus verwenden m chten Durch Abmelden k nnen Sie auch eine unbefugte Verwendung Ihres Telefons w hrend Ihrer Abwesenheit verhindern Hinweis Durch die Abmeldung werden die im Verbindungsprotokoll gespeicherten Informationen gel scht Anmelden bei Ihrem Telefon Die Anmeldung erfolgt ber den Startbildschirm der Sie zur Eingabe Ihrer Nebenstelle auffordert Geben Sie die Nummer Ihrer Nebenstelle ein Dr cken Sie die Taste OK den Softkey OK oder die Taste Geben Sie Ihr Kennwort ein Dr cken Sie die Taste OK den Softkey OK oder die Taste APUN 12 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1
25. ail senden 14 Wahlwiederholung 13 18 Abmeldung von Ihrem Telefon 12 weiierleten 24 Alle Anrufe 24 erweiterte Optionen ankommende Anrufe Einstellen der automatischen an mehrere Telefone leiten 25 Verst rkungsregelung 28 Anmelden bei Ihrem Telefon 12 Sprache 29 Anmeldung bei Ihrem Telefon 12 erweiterte Telefonfunktionen Anrufbeantwortungssystem 24 Informationen 2 23 Anrufeinstellungen Konfigurieren der Anzeige F eingehender Anrufe 28 Fehlert ne Konfigurieren der Rufdaueranzeige 27 27 Funktionen Konfigurieren des Audiopfads 28 EIERE 25 Konfigurieren optischer Ruft ne 27 Funktionsmen Optionen der Wahlwiederholung Informationen 20 25 28 Anwendungen G Protokollierung der Anrufe 23 gemeinsam genutzte Leitung Anzeigen eingehender Anrufe beantworten ssssseeernesseerrrenne n 19 en oder 28 2 5 19 Audiopfade gemeinsam genutzte Leitungen konfigurieren EE 28 gt 18 aufgeschaltete Leitung beamtworten 18 H Zuschalten
26. antwortungssystem typischerweise Ihre Sprach Mail Bei eingehenden Anrufen klingelt es ein einziges Mal auf Ihrer Nebenstelle bevor diese Anrufe direkt an eine von Ihrem Systemadministrator eingerichtete Nummer umgeleitet werden 1 Dr cken Sie die Taste Alle senden um alle Anrufe an das Anrufbeantwortungssystem zu senden In der obersten Zeile der Telefonanzeige erscheint das Weiterleitungssymbol und die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf 2 Dr cken Sie erneut die Funktionstaste Alle senden um diese Funktion zu deaktivieren Das Weiterleitungssymbol erscheint nicht l nger in der obersten Zeile der Telefonanzeige und die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste erlischt Hinweis Wenn Sie die Funktion Alle Anrufe senden ber einen Funktionscode aktivieren erscheint das Weiterleitungssymbol nicht im Telefondisplay Anrufen einer Person aus dem Firmenverzeichnis Die Verzeichnisfunktion erm glicht Ihnen andere Benutzer in Ihrem System unter ihrem Namen anzurufen 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Verzeichnis 2 Geben Sie den Nachnamen der Person die Sie anrufen m chten Buchstabe f r Buchstabe ber das Tastenfeld ein Hinweis Dr cken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal f r den jeweiligen Buchstaben Beispiel Dr cken Sie f r Hill 4 4 5 5 24 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Informationen zum Funktionsmen Falls n
27. e X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Stummschalten eines Anrufs Stummschalten eines Anrufs Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprecheinrichtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert Wenn die LED Anzeige der Stummschaltstaste leuchtet ist der Anruf stumm geschaltet 1 2 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Taste Stumm damit Sie der andere Teilnehmer nicht h ren kann Dr cken Sie erneut die Taste Stumm um die Stummschaltung wieder aufzuheben Halten eines Anrufs 1 2 Dr cken Sie die Taste Halten um Ihren aktiven Anruf auf Halten zu setzen Hinweis Die schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Anruf Leitungstaste zeigt an dass der Anruf auf Halten gesetzt ist Befindet sich der aktive Anruf auf einer Leitung eines Avaya Distributed Office Systems leuchtet die rote LED Anzeige ebenfalls F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um den Anruf wieder fortzusetzen Falls mehrere Anrufe gehalten werden dr cken Sie die Anruf Leitungstaste des Anrufs den Sie wiederaufnehmen m chten oder verschieben Sie den Fensterinhalt zu dem Anruf und dr cken Sie den Softkey Forts oder die Taste OK um den Anruf fortzusetzen Wird nur ein Anruf gehalten dr cken Sie entweder die Taste Halten oder die Anruf Leitungstaste des Anrufs oder den Softkey Forts oder die Taste OK um den Anruf abzurufen Umleiten eines Anr
28. eichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungsausschluss f r Verkn pfungen Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssigkeit der Websites ab auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Wir k nnen nicht garantieren dass diese Verkn pfungen jederzeit funktionieren und wir haben keine Kontrolle ber die Verf gbarkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya Inc bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Bedingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Die Standardgarantieerkl rung von Avaya sowie Informationen zu den Supportleistungen die f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit erh ltlich sind finden Sie auf der folgenden Website http www avaya com support Copyright Au er wenn ausdr cklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere Urheberrechte gesch tzt Eine unbefugte Vervielf ltigung bertragung oder Verwendung stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Ausgabe 1 Juli 2007 5 Avaya Support Avaya Inc stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Telefonnummer in den V
29. en 2 10 Listenansicht jemanden 13 N Nachrichten geet 17 Navigationspfeile nach oben und 12 nach rechts und links 12 O Optionen der Wahlwiederholung 28 optische Ruft ne konfourleren 27 Papieretiketten Informationen 2 12 R Rufdaueranzeige konfiourteren 27 Rufton andere 26 S Sprache ndern kn 29 Sprach Mail anmelden 17 Stummschalten von 15 Symbole im Telefondisplay Informationen 2 11 T Tastent ne konfourieren 27 Telefondisplaysymbole Informationen 2 11 U Bue WEE 15 V Verbindungsprotokoll Anrufe ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren 23 ANZeIJ N once 21 aufgeschaltete Anrufe protokollieren 23 Ausschalten 23 Details 22 Eintr ge 22 Entfernen eines 22 Informationen 2 21 jemanden anruten 14 von anderen beantwortete Anrufe Drotokollteren 2 23 Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Informationen 2 12 Verzeichnis jemanden anruten 24
30. ereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http www avaya com support 6 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Einf hrung in das IP Telefon 1608 Einf hrung in das IP Telefon 1608 Das IP Telefon 1608 ist ein IP Telefon mit mehreren Leitungen das in Verbindung mit den Anrufverarbeitungssystemen Avaya Communication Manager oder Avaya Distributed Office verwendet wird Mit dem IP Telefon 1608 stehen Ihnen einige n tzliche Funktionen zur Verf gung darunter ein Telefonbildschirm zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe eine Kontaktliste ein Verbindungsprotokoll ein Men mit Optionen und Einstellungen mit denen Sie das Telefon Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren k nnen und Zugang zu Ihrer Sprach Mail M glicherweise stehen Ihnen nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Funktionen und Optionen zur Verf gung Sollten Sie das Fehlen einer Funktion oder Option feststellen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ausgabe 1 Juli 2007 7 berblick berblick Message Waiting Indicator Display Navigation Arrows Softkeys Message OR PHONEIEXIT Call Line Appearance or Feature Buttons o Hold en A T 1 00 0 Redial Blees ei Transfer CALL LOG 4 TRANSFER D ro p 6 c
31. fgeschaltete Anrufe protokollieren aktiviert ist 6 Dr cken Sie den Softkey Zurck 7 W hlen Sie Aufgeschaltete Anrufe protokollieren Anrufe ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren oder Von anderen beantwortete Anrufe protokollieren Hinweis Um von anderen beantwortete Anrufe zu protokollieren muss die Funktion Anrufe ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren aktiviert sein 8 Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um das Verbindungsprotokoll zu aktivieren bzw deaktivieren Informationen zu erweiterten Telefonfunktionen Die Anrufverwaltungssysteme von Avaya verf gen ber viele erweiterte Telefonfunktionen wie Verzeichnisse Anrufweiterleitung und Kurzwahltasten Diese Funktionen k nnen ber die Funktionstasten Ihres Telefons aufgerufen werden Die jeweils verf gbaren Funktionen lassen sich anhand der dazugeh rigen Papieretiketten identifizieren Die auf Ihrem Telefon bereitgestellten Funktionen finden Sie ebenfalls im Funktionsmen auf das Sie ber das Telefondisplay zugreifen k nnen Weitere Informationen zum Funktionsmen finden Sie unter Informationen zum Funktionsmen Die Ihnen zur Verf gung stehenden Funktionen h ngen davon ab welche Funktionen der Administrator Ihrem Telefon zugewiesen hat Einige der am h ufigsten verwendeten Funktionen werden im Folgenden beschrieben Weitere Informationen ber
32. ge neben den einzelnen Funktionstasten zeigt an ob diese Funktion gegenw rtig ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet ber die Funktionstasten k nnen Sie auf dieselben Funktionen zugreifen die Ihnen auch ber das Funktionsmen zur Verf gung stehen Weitere Informationen zum Funktionsmen finden Sie unter Informationen zum Funktionsmen Weitere Informationen zu den Funktionstasten finden Sie unter Informationen zu den erweiterten Telefonfunktionen Informationen zu LED Anzeigen Jede Anruf Leitungstaste und jede Funktionstaste verf gt ber zwei LED Anzeigen eine gr ne und eine rote die den Status der jeweiligen Anruf Leitungstaste bzw Funktionstaste anzeigen Der Status wird durch die ausgeschaltete eingeschaltete oder blinkende LED Anzeige wie in den folgenden Tabellen beschrieben angezeigt Tabelle 1 LEDs der Anrufs Leitungstaste LED Beschreibung leuchtet Anruf Leitung ist aktiv ununterbrochen gr n langsames gr nes Anruf Leitung klingelt Blinken 10 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Einf hrung in das IP Telefon 1608 LED Beschreibung schnelles gr nes Blinken Anruf Leitung ist auf Halten gesetzt sehr schnelles gr nes Blinken Konferenzschaltung wird aufgebaut bzw Anruf wird weitergeleitet leuchtet ununterbrochen rot Anruf Leitung ist wurde gew hlt und bei Ab
33. hrem Sprach Nachricht Mail System zu verbinden Navigation Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie Arrows den Fensterinhalt der Listen nach oben bzw nach unten Navigationspfeile verschieben Verwenden Sie die Navigationspfeile Nach rechts und Nach links um zwischen verschiedenen Ansichten einer Anwendung zu wechseln den Cursor w hrend der Texteingabe zu bewegen oder eine Option ein bzw auszuschalten OK Dr cken Sie die Taste OK als Schnelltaste um die gegenw rtige Standardaktion auszuf hren Wenn Sie beispielsweise einen Eintrag im Verbindungsprotokoll ausw hlen k nnen Sie durch Dr cken von OK die Nummer w hlen Phonef Exit Dr cken Sie die Taste Telefon Beenden um Ihre Anrufe Telefon anzuzeigen und zu verwalten Wenn Sie beispielsweise w hrend der Beenden Anzeige eines Men s auf die Taste Telefon Beenden dr cken wechselt das Display wieder zum Startbildschirm Avaya Men Dr cken Sie die Taste A um das Avaya Men aufzurufen ber das Avaya Men k nnen Sie die Telefoneinstellungen vornehmen und Ihren W nschen anpassen das Verbindungsprotokoll konfigurieren die Displaysprache ausw hlen Netzwerkeinstellungen anzeigen und sich abmelden Contacts Dr cken Sie Taste Kontakte um die Eintr ge in Ihrer Listenansicht Kontakte anzuzeigen Call Log Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll um eine Liste Ihrer Verbindungsprot abgegangenen eingegangenen
34. ltung gesetzt wird Befindet sich der aktive Anruf auf einer Leitung eines Avaya Distributed Office Systems leuchtet die rote LED Anzeige ebenfalls 2 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Verbindungsprotokoll an 3 Dr cken Sie den Softkey Teiln oder die Taste Konferenz um die Person dem laufenden Gespr ch hinzuzuf gen Hinzuf gen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung 1 W hlen Sie Ihre aktive Konferenzschaltung auf dem Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie die Taste Konferenz Hinweis Die aktive Konferenzschaltung wird vor bergehend auf Halten Soft Hold gesetzt 3 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste des auf Halten gesetzten Anrufs Hinweis Achten Sie darauf nicht die Anruf Leitungstaste des vor bergehend auf Halten Soft Hold gesetzten Anrufs zu dr cken e Verschieben Sie den Fensterinhalt zum gehaltenen Anruf und dr cken Sie den Softkey Forts 4 Dr cken Sie den Softkey Teiln oder die Taste Konferenz um die Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen Halten einer Konferenzschaltung Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer immer noch miteinander sprechen 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste Halten Hinweis Die blinkende gr ne LED Anzeige neben der Anruf Leitungstaste
35. m Sie die Taste Verbindungsprotokoll erneut dr cken Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um gesonderte Listen aller oder Ihrer unbeantworteten beantworteten bzw abgegangenen Anrufe zu sehen Ausgabe 1 Juli 2007 21 Anzeigen von Details des Verbindungsprotokolls Anzeigen von Details des Verbindungsprotokolls Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll Verschieben Sie den Fensterinhalt zu der Nummer die Sie anzeigen m chten Dr cken Sie den Softkey Details um den Namen anzuzeigen Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die Nummer und Anrufdauer anzuzeigen Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um Datum und Uhrzeit des Anrufs anzuzeigen 6 Dr cken Sie den Softkey Zurck um zur Listenansicht zur ckzukehren APON On Hinzuf gen eines Eintrags aus dem Verbindungsprotokoll zur Kontaktliste Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll Verschieben Sie den Bildschirm bis zu der Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie den Softkey Details Dr cken Sie den Softkey Kontakt Hinweis Falls Ihre Kontaktliste bereits voll ist wird der Softkey Kontakt nicht angezeigt Po 5 Um einen Namen oder eine Nummer zu bearbeiten verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten bis zum gew nschten Eintrag und ndern Sie den Eintrag 6 Dr cken Sie den Softkey Speichern oder die Taste OK Entfernen eines Eint
36. matisch angezeigt werden Sie k nnen die Option Eingehenden Anruf anzeigen ein oder ausschalten OPOPD Dr cken Sie die Taste A Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Anrufeinstellungen zu gelangen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie die Option Eingehenden Anruf anzeigen Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um die Anzeige eingehender Anrufe ein bzw auszuschalten Einstellen der automatischen Verst rkungsregelung Die automatische Verst rkungsregelung AGC Automatic Gain Control sorgt f r eine gleichbleibende Audiolautst rke indem die Verst rkung des Signals je nach dessen St rke verringert oder erh ht wird Bei Signalen mit gr erer St rke wird die Verst rkung reduziert f r schw chere Signale wird sie verst rkt Dr cken Sie die Taste Verschieben Sie den Fensterinhalt zu den Erweiterten Optionen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie die Option Automatische Verst rkungsregelung Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie H rer Headset oder Lautsprecher Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um die automatische Verst rkungsregelung ein bzw auszuschalten 28 Avaya Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Ben
37. n Fensterinhalt um den zu bearbeitenden Kontakt auszuw hlen Dr cken Sie den Softkey Details Dr cken Sie den Softkey Bearbeiten Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um das zu bearbeitende Feld auszuw hlen Nehmen Sie die nderungen an den Kontaktinformationen mithilfe des Tastenfelds und der Softkeys vor Dr cken Sie Softkey Speichern oder die Taste um Ihre zu speichern L schen eines Kontakts P Dr cken Sie die Taste Kontakte Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu dem zu l schenden Kontakt zu gelangen Dr cken Sie Mehr gt L schen Dr cken Sie zur Best tigung erneut den Softkey L schen Hinweis Wenn Sie vor der Best tigung durch L schen den Softkey Abbrechen dr cken werden die gew hlten Kontaktinformationen nicht entfernt Informationen zum Verbindungsprotokoll Im Verbindungsprotokoll k nnen Sie eine Liste Ihrer letzten Anrufe oder gesonderte Listen f r ausgehende beantwortete oder unbeantwortete Anrufe anzeigen Unter Ein und Ausschalten des Verbindungsprotokolls finden Sie Informationen zur Protokollierung von Anrufen ber aufgeschaltete und gemeinsam genutzte Leitungen sowie von Anrufen ber gemeinsam genutzte Leitungen die von anderen Personen entgegen genommen worden sind Anzeigen des Verbindungsprotokolls 1 Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll Hinweis Sie gelangen zum Anfang der Liste inde
38. nde aufgeschaltete Anruf m glicherweise automatisch gew hlt Befinden Sie sich gerade in einem anderen Gespr ch wenn ein Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung eingeht m ssen Sie die Leitungstaste des eingehenden aufgeschalteten Anrufs ausw hlen wie bei einem auf einer Prim rleitung eingehenden Anruf 2 Dr cken Sie den Softkey Gespr ch Hinweis Das Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung Wenn die klingelnde aufgeschaltete Leitung ausgew hlt wurde k nnen Sie durch Abnehmen des H rers oder durch Dr cken der Taste Lautsprecher oder Headset oder durch Dr cken des Softkeys Gespr ch den Anruf entgegennehmen Zuschalten zu einem Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung Sie k nnen sich einem laufenden Gespr ch auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu dem laufenden Anruf zu gelangen dem Sie sich zuschalten m chten 2 Dr cken Sie die Anruf Leitungstaste der aufgeschalteten Leitung oder dr cken Sie den Softkey Aufschalt T tigen eines Anrufs ber eine aufgeschaltete Leitung Bei einem Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung benutzen Sie die Leitung einer anderen Person Die Anrufer ID zeigt als Anrufer m glicherweise Sie oder aber die Person an deren Leitung Sie benutzen Wenn Sie Fragen dazu haben wie der angerufenen Person der Name oder die Nebenstelle angezeigt wird wenden Sie
39. nehmen des H rers wird die Verbindung hergestellt W hrend des Anrufs leuchtet die rote Anzeige weiterhin ununterbrochen aus Anruf Leitung ist verf gbar Tabelle 2 LEDs der Funktionstaste LED Beschreibung leuchtet Funktion ist aktiviert ununterbrochen gr n gr nes Blinken Die Funktion wurde angefordert steht momentan aber noch nicht bereit rotes Blinken Die Funktion wird auf dem Telefondisplay angezeigt aus Funktion ist deaktiviert Hinweis Je nach Ihrem Anrufverarbeitungssystem funktionieren die LED Anzeigen der Funktionstaste bei einigen Funktionen m glicherweise anders Informationen zu Symbolen Das Telefondisplay zeigt mithilfe von Symbolen den Status eines Anrufs sowie Navigationsoptionen an In der folgenden Tabelle werden die im Display angezeigten Symbole beschrieben Tabelle 3 Symbole im Telefondisplay Symbol Beschreibung Anzahl der unbeantworteten Anrufe wobei die Anzahl darstellt gt Anrufweiterleitung Alle Anrufe senden oder 500 ist aktiviert Diese Funktionen m ssen vom Systemadministrator auf Ihrem Telefon bereitgestellt werden Optisches Rufsignal eines eingehenden Anrufs Anruf ist aktiv Anruf ist auf Halten gesetzt lt Anruf ist w hrend einer Konferenzschaltung oder bei der Umleitung nur vor bergehend auf Halten Soft Hold gesetzt Konferenzschaltung ist aktiv
40. rags aus dem Verbindungsprotokoll 1 Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll 2 W hlen Sie die Nummer aus die gel scht werden soll 3 Dr cken Sie Mehr gt L schen 4 Dr cken Sie zur Best tigung erneut den Softkey L schen L schen aller Eintr ge aus dem Verbindungsprotokoll Durch L schen aller Eintr ge aus einem Verbindungsprotokoll werden alle Eintr ge entfernt Beispiel Wenn Sie die Liste Abgehend anzeigen werden nur abgegangene Anrufe aus dem Protokoll gel scht Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen werden durch Dr cken auf den Softkey Alles l alle Anrufe aus dem Protokoll gel scht Dr cken Sie die Taste Verbindungsprotokoll W hlen Sie die Liste aus die gel scht werden soll Dr cken Sie Mehr gt Alles l um alle Eintr ge der angezeigten Liste zu l schen Dr cken Sie zur Best tigung erneut auf Alles 10 AUN Ein und Ausschalten des Verbindungsprotokolls Sie k nnen die Protokollierung der ein und abgehenden Anrufe ein oder ausschalten Wenn auf Ihrem Telefon au er den prim ren Anrufen auch Anrufe ber aufgeschaltete oder gemeinsam genutzte Leitungen eingehen oder get tigt werden k nnen Sie w hlen ob Anrufe ber diese Leitungen im Verbindungsprotokoll ber cksichtigt werden sollen oder nicht Sie k nnen ebenfalls ausw hlen ob die Anrufe die von anderen Personen auf einer gemeinsam genutzten Leitung entgegengenommen werden in Ihrem Verbindungsprotokoll a
41. tionstasten programmierten Funktionen sollte die Beschriftung einer Taste fehlen oder nicht mit der tats chlichen Funktion bereinstimmen Weitere Informationen zu den f r Ihr Telefon verf gbaren Funktionen finden Sie unter Informationen zu erweiterten Telefonfunktionen Zugriff auf das Funktionsmen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschirms nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Hinweis Wenn Sie zum Hauptbildschirm des Telefons zur ckkehren m chten dr cken Sie die Taste Telefon Beenden oder den Softkey Ende 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die vom Systemadministrator auf Ihrem Telefon bereitgestellten Funktionen anzuzeigen Hinweis Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste zeigt an ob die Funktion gegenw rtig ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet Die rote LED Anzeige neben der Funktionstaste blinkt solange die Funktionsbeschriftung auf dem Bildschirm angezeigt wird Ausgabe 1 Juli 2007 25 Anpassen von Helligkeit oder Kontrast des Displays Informationen zum Avaya Men ber das Avaya Men k nnen Sie die Telefoneinstellungen vornehmen und Ihren W nschen anpassen Verbindungsprotokolle konfigurieren die Displaysprache ausw hlen Netzwerkeinstellungen anzeigen und sich abmelden Das Avaya Men besteht aus sechs Untermen s Anzeige Akustik Hier k nnen Sie Helligkeit und Kontrast des Displays einstellen den Ruf
42. ton ausw hlen sowie Tastent ne und Fehlert ne ein bzw ausschalten Anrufeinstellungen Hier k nnen Sie die Rufdaueranzeige optische Ruft ne und die Anzeige eingehender Anrufe ein bzw ausstellen Wahlwiederholungsoptionen einstellen und den Audiopfad f r die Freisprecheinrichtung oder das Headset festlegen Anwendungen Hier k nnen Sie das Verbindungsprotokoll aktivieren bzw deaktivieren sowie die Protokollierung von aufgeschalteten Anrufen ber gemeinsam genutzte Leitungen eingehende Anrufe und die von Dritten beantworteten Anrufe auf gemeinsam genutzten Leitung ein und ausschalten Erweiterte Optionen Hier k nnen Sie die Displaysprache ausw hlen die automatische Verst rkungsregelung AGC f r H rer Headset und Lautsprecher einstellen oder eine manuelle Sicherung oder Wiederherstellung einleiten falls Ihr B ro ber einen Sicherungs Wiederherstellungsdateiserver verf gt Wenden Sie sich mit diesbez glichen Fragen an Ihren Systemadministrator Netzwerkinformationen Hier wird eine bersicht ber die Netzwerkparameter Ihres Telefons wie IP Adressen und Dienstg te angezeigt Abmelden Hiermit k nnen Sie sich bei Ihrem Telefon abmelden um unbefugte Verwendung Ihres Telefons w hrend Ihrer Abwesenheit zu verhindern Hinweis Die angezeigten Untermen s h ngen von den von Ihrem Systemadministrator auf Ihrer Nebenstelle bereitgestellten Funktionen ab Einige Untermen s stehen Ihnen m glicherweise nicht zur Verf gung
43. ufgef hrt werden sollen Ist beispielsweise die Funktion Anrufe 22 Avaya one X Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Informationen zu erweiterten Telefonfunktionen ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren aktiviert und Sie m chten nicht dass von anderen entgegengenommene Gespr che in Ihrem Verbindungsprotokoll als unbeantwortet aufgef hrt werden aktivieren Sie die Funktion Von anderen beantwortete Anrufe protokollieren Bei dieser Konfiguration werden die ber gemeinsam genutzte Leitungen eingehende Anrufe die an anderen Nebenstellen beantwortet werden in Ihrem Verbindungsprotokoll aufgef hrt Um nur Anrufe zu protokollieren die ber Ihre prim ren Leitungen eingehen deaktivieren Sie die Funktionen Aufgeschaltete Anrufe protokollieren und Anrufe ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren Dr cken Sie die Taste A W hlen Sie die Option Anwendungen Dr cken Sie den Softkey Auswahl W hlen Sie Verbindungsprotokoll Dr cken Sie den Softkey Ein bzw Aus die Taste OK oder die Navigationspfeile Nach links bzw Nach rechts um das Verbindungsprotokoll zu aktivieren bzw deaktivieren Hinweis Um Anrufe ber gemeinsam genutzte oder aufgeschaltete Leitungen zu protokollieren muss das Verbindungsprotokoll aktiviert sein Ist diese Funktion deaktiviert werden keine Anrufe protokolliert selbst wenn die Funktion Anrufe ber gemeinsam genutzte Leitungen protokollieren oder Au
44. ufs 1 Wenn der Anruf den Sie umleiten m chten gegenw rtig nicht aktiv ist dr cken Sie die Anruf Leitungstaste f r den Anruf 2 Dr cken Sie die Taste Umleiten Hinweis Die sehr schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Anruf Leitungstaste zeigt an dass der Anruf umgeleitet wird Befindet sich der aktive Anruf auf einer Leitung eines Avaya Distributed Office Systems leuchtet die rote LED Anzeige ebenfalls 3 W hlen Sie die Telefonnummer oderrufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Verbindungsprotokoll an Hinweis Um den Anruf an einen gegenw rtig gehaltenen Anruf umzuleiten dr cken Sie die Anruf Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf 4 Dr cken Sie die Taste Umleiten oder den Softkey Fertig um den Anruf umzuleiten Informationen zu Konferenzschaltungen Bei einer Konferenzschaltung k nnen Sie mit bis zu f nf Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen Zus tzliche Konferenzoptionen stehen ber Expanded Meet Ausgabe 1 Juli 2007 15 T tigen eines Konferenzgespr chs Me Conferencing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator T tigen eines Konferenzgespr chs 1 Dr cken Sie w hrend eines aktiven Anrufs die Taste Konferenz Hinweis Die sehr schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Anruf Leitungstaste zeigt an dass der Anruf auf Konferenzscha
45. utzerhandbuch Informationen zum Avaya Men ndern der Sprache 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt zu Erweiterten Optionen Dr cken Sie die Taste Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK W hlen Sie die Option Sprache Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um eine Displaysprache auszuw hlen Hinweis Es sind m glicherweise noch weitere Sprachen verf gbar Wenden Sie sich an Ihren System Administrator Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK um zur gew hlten Sprache zu wechseln Dr cken Sie die Taste OK um die Auswahl zu best tigen Anzeigen der Netzwerkinformationen 1 2 3 4 Dr cken Sie die Taste A Verschieben Sie den Fensterinhalt um zu den Netzwerkinformationen zu gelangen W hlen Sie Audioparameter IP Parameter Dienstg te Schnittstellen oder Verschiedenes Dr cken Sie den Softkey Anzeigen oder die Taste OK Ausgabe 1 Juli 2007 29 Anzeigen der Netzwerkinformationen 30 Avaya one XTM Deskphone Value Edition IP Telefon 1608 Benutzerhandbuch Index A E abgehende Anrufe eingehende Anrufe einen Anruf L igen 13 ablehnen nenn 14 T tigen eines Anrufs ber eine an das Anrufbeantwortungssystem aufgeschaltete Leitung 18 Senden 24 T tigen eines Anrufs ber eine beantworten renren 14 gemeinsam genutzte Letung 19 direkt an Sprach M
46. wird oder dr cken Sie die Taste Lautsprecher um ber die Freisprecheinrichtung zu antworten oder dr cken Sie die Taste Headset um ber das Headset zu antworten Wenn Sie ein drahtloses Headset verwenden dr cken Sie die Taste EIN Wenn Sie in einem anderen Gespr ch sind dr cken Sie die Anruf Leitungstaste mit einer gr n blinkenden LED oderdr cken Sie den Softkey Gespr ch falls dieser angezeigt wird um den eingehenden Anruf entgegenzunehmen Hinweis Wenn die Funktion Autom Halten Communication Manager von Ihrem aktiviert worden ist k nnen Sie einen anderen Anruf entgegennehmen ohne vorher einen aktiven Anruf auf Halten setzen zu m ssen Falls Autom Halten nicht aktiviert ist m ssen Sie Ihren aktiven Anruf auf Halten setzen bevor Sie einen eingehenden Anruf entgegennehmen k nnen da ansonsten die Verbindung mit dem aktiven Anruf abgebrochen wird Senden eines eingehenden Anrufs direkt an Sprach Mail Dr cken Sie den Softkey An SMail um einen eingehenden Anruf direkt ohne ihn zu beantworten an Ihre Sprach Mail zu senden Hinweis Damit diese Funktion zur Verf gung stehlt muss Ihre Sprach Mail als erster Eintrag in Ihrem Weiterleitungspfad konfiguriert sein Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Ablehnen von eingehenden Anrufen Dr cken Sie den Softkey Ablehnen um den Rufton des eingehenden Anrufs abzuschalten 14 Avaya on
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