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Benutzerhandbuch C3000 2.0 Novell GroupWise

1. 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie L schen aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument wird gel scht Angezeigte Dokumente ausgehend bearbeiten Hinweis Wartende Sendeauftr ge werden nach 24 Stunden automa tisch gel scht und erhalten den Status fehlgeschlagen F r ausgehende Dokumente stehen die folgenden Bearbeitungsfunktionen zur Verf gung L schen Erneut Senden Weiterleiten Anhalten e Um ein angezeigtes Dokument zu l schen f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie L schen aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument wird gel scht Um ein angezeigtes Dokument gilt nur f r fehlgeschlagene Ausg nge erneut zu versenden f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie Erneut senden aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument wird erneut versendet e Um ein angezeigtes Dokument an eine andere Person weiterzuleiten f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie Weiterleiten aus Benutzer HB C3000 2 0 Gro
2. Englisch e Franz sisch e Italienisch e Spanisch Sprachsteuerung Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Sprachsteuerung f r die TUI einzuschalten voreingestellter Wert deaktiviert Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 13 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Feld Feld Kontrollk stchen Felder Vertreter PIN Geben Sie die Vertreterpin ein Der Vertreter kommt mit dieser PIN in das Hauptmen und kann neue und alte Nachrichten abh ren Nur die Nachrich ten die als vertraulich gekennzeichnet sind werden ihm nicht vorgespielt Vertreter Rufnummer Bevor der Anrufer in die Aufnahmesektion des pers nlichen Anrufbeantwor ters geleitet wird kann dieser entscheiden ob er mit der hier eingetragenen Vertreter Rufnummer verbunden werden m chte Call Transfer Es k nnen bis zu neun Vertreter Rufnummern konfiguriert werden Vertretermen aktivieren Standardm ig ist die Vetreterregelung deaktiviert Hinweis Nur Basisanschl sse MSN der Telefonanlage werden unter st tzt Fehlende Standard Call Transfer Funktionalit t bei Anlagenanschl ssen Nachrichtenspeicherr nderungen an diesen Einstellungen sollten nur in R cksprache mit dem Sys temadministrator vorgenommen werden Registerkarte Benutzer Registerkarte TUI Ansagen Schaltfl che System gt Registerkarte Benutzer gt Registerkarte TUI Ansa gen Hier stellen Sie die Art der Ansage f r den Anru
3. C3000 f r GroupWise verwenden OCR automatische Texterkennung OCR Optical Character Recognition auf deutsch optische Buchstabenerken nung Mit dem Dienst OCR werden Textdokumente welche in grafischer Form vor liegen z B Fax in editierbare Text Dokumente umgewandelt Eingehende Faxnachrichten k nnen automatisch mit OCR umgewandelt wer den Sie erhalten dann eine Nachricht mit dem Original Fax als TIF Datei und zus tzlich das umgewandelte Fax als RFT Datei Die automatische Umwand lung eingehender Faxnachrichten richtet Ihr Systemadministrator ber Routingregeln f r Sie ein Au erdem haben Sie als Anwender die M glichkeit Faxnachrichten manuell aus Ihrem Posteingang ber den Dienst OCR an sich selbst zu senden Sie erhalten dann die umgewandelten Dokumente im Rich Text Format RTF in Ihren Posteingang Diese M glichkeit wird in diesem Kapitel beschrieben Hinweis Mit OCR k nnen Sie nur Dokumente an sich selbst senden Ein Versand an andere Adressen ist nicht m glich Nachfolgend der folgende Versandweg beschrieben Sie k nnen ein Faxdokument das in Ihrem Posteingang liegt als Nachricht mit dem Dienst OCR an sich selbst weiterleiten Faxnachricht mit OCR weiterleiten F hren Sie folgende Schritte durch 1 In GroupWise markieren Sie die gew nschte Faxnachricht 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiterleiten 3 Ein Nachrichtenfenster erscheint Hinweis Eine Nachricht die mit OCR versendet w
4. Empfangen Sie Faxnachrichten mit GroupWise und zeigen Sie diese direkt am Bildschirm an SMS Bequemes Erstellen von Kurznachrichten mit dem C3000 SMS Formular Empfangen Sie Kurznachrichten wie eine E Mail in Ihrem Posteingang Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 7 Einleitung VOICE Nachrichten aus Ihren pers nlichen Anrufbeantworter werden Ihrem Postein gang bermittelt Neben der normalen Abfrage via Telefon haben Sie hiermit die M glichkeit diese aus GroupWise per Doppelklick mit Ihrer Audioausstat tung am PC wiederzugeben oder f r die Wiedergabe ber ein Aktionsmen an Ihren Nebenstellenapparat zu bermitteln Wav To Phone Sie k nnen ber die Telefontastatur in der Nachricht nach vorn oder zur ck springen FAX Drucker Erstellen Sie Faxdokumente aus jeder beliebigen Anwendung und versenden Sie diese mit GroupWise Erstellen Sie Rundschreiben Massenfax mit der Seriendruckfunktion von Microsoft Word oder anderen Programmen und ver schicken diese ber das C3000 System Optionale Dienste Zus tzlich zu den Standarddiensten FAX SMS VOICE k nnen weitere Dienste wie z B Texterkennungsmodule OCR oder SAP angebunden wer den Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 8 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Eigene Benutzerdaten konfigurieren Ihr Systemadministrator kann Ihnen Rechte geben so dass Sie ber den WebAdmin Ihre eigenen Benutzerdaten kon
5. FX3 i8161300 Auftrag erstellt Auftrag Nr 2 an C3COM FX3 i8161200 Auftrag erstellt Auftrag Nr 3 an C3COM FX3 i8161300 Auftrag erstellt Auftrag Nr 4 an C3COM FX3 i8161300 Auftrag erstellt Fehlerhafte Sendeauftr ge werden entsprechend gekennzeichnet Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 28 Kennung c3 Dienst PARAMETI Beispiel C3000 f r GroupWise verwenden Hinweis Der Sendestatus gibt nur dar ber Auskunft ob ein Sendeauf MR trag f r jede Adresse erstellt werden konnte ber eine erfolg reiche fehlerhafte Zustellung werden Sie in GroupWise einzeln f r jeden Auftrag unterrichtet Quittung 5 Klicken Sie auf OK C3000 Serienbrief Beispiel MS Word Diese Funktion wird am Beispiel der Serienbrieferstellung mit MS Word erkl rt doch k nnen Sie dies mit jedem anderen Textverarbeitungsprogramm in hnlicher Weise durchf hren Definieren Sie in MS Word einen gew hnlichen Serienbrief Die Datenquelle also die Adressherkunft kann dabei eine Word Datenquelle sein oder aber jede andere Datenquelle die Word f r einen Serienbrief akzeptiert z B eine Excel Tabelle Wichtig ist dass in der Datenquelle ein Feld f r die Aufnahme der jeweiligen Faxnummer des Adressaten besteht Der Name dieses Feldes ist von Ihnen frei w hlbar kann einfach Faxnr oder Faxnummer sein Im folgenden Bei spiel verwenden wir den Feldnamen C3000Fax Wenn Sie den Text erstellen dann f
6. gen Sie am Ende des Textes in einer eigenen Zeile eine Anweisung Kennung ein mit folgendem allgemeinen Aufbau ER Variablel PARAMETER VariableX PARAMETER C3 Eine Kennung beginnt immer mit C3 und endet mit C3 Dazwischen sind die jeweiligen Kommandos eingebettet Die Kennung enth lt einen Dienst und O n Variablen Die Reihenfolge ist unbedeutend Bei einer Kennung die mehrere Dienste oder unbekannte Dienste Variablen enth lt wird der Fehler angezeigt Das fehlerhafte Dokument wird nicht ver sendet Hinweis e Hinter dem letzten Kommando steht kein Semikolon sondern folgt unmittelbar die Abschlusskennung 03 e Kennungen m ssen auf der letzten Seite des Doku ments stehen Die Kennung wird bei der bernahme ins Fax ausgeblendet Die Formatierung des Dokuments bleibt dabei erhalten Platzieren Sie die Kennung am Ende des Dokuments Ein denkbares und sehr schlichtes Kommando um einen Text an die Faxnum mer 040 223344 zu senden ist C3 FX3 040223344 C3 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 29 Word Serienbrief Schreibweisen FAX3 SMS Variable NAME C3000 f r GroupWise verwenden Hinweis e Die Kennung darf insgesamt nicht ber eine Zeile hin ausgehen Falls Sie mit mehreren Variablen innerhalb der Kennung arbeiten k nnen Sie den Schriftgrad mini mieren um die Zeile nicht zu berschreiten e Innerhalb einer Kennung muss das L
7. Markieren Sie die Option Verbindung mit folgendem Drucker her stellen 7 Geben Sie den Namen des Druckers ein oder suchen Sie einen Drucker im Verzeichnis Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Fertig stellen Der Netzwerkdrucker ist eingerichtet Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 34 C3000 Netzwerkdrucker Wie senden Sie ein Fax Aus jeder beliebigen Windows Anwendung die drucken kann k nnen Sie ein Fax versenden F hren Sie folgende Schritte durch 1 Starten Sie Ihre Windows Anwendung von der aus Sie das Fax versen den wollen Geben Sie Ihren Fax Text ein 2 Geben Sie die Faxnummer und weitere Angaben ber Codes direkt in das Dokument ein so wie im Kapitel Welchen Code k nnen Sie einf gen auf Seite 36 beschrieben Speichern Sie das Dokument Drucken Sie das Dokument W hlen Sie dazu den Drucker aus Das Dokument wird nun als Fax an die von Ihnen im Dokument angegebene Faxnummer versendet Wie senden Sie eine E Mail Aus jeder beliebigen Windows Anwendung die drucken kann k nnen Sie eine E Mail versenden F hren Sie folgende Schritte durch 1 Starten Sie Ihre Windows Anwendung von der aus Sie die E Mail ver senden wollen Geben Sie Ihren E Mail Text ein 2 Geben Sie die E Mail Adresse und weitere Angaben ber Codes direkt in das Dokument ein so wie im Kapitel Welchen Code k nnen Sie ein f gen auf Seite 36 beschrieben Speichern Sie das D
8. Ordners und Zutei lung von Zugriffsrechten 10 Klicken Sie auf Next 11 Im folgenden Fenster k nnen Sie den freigegebenen Ordner C3000 Lay outs installieren Dieser Ordner synchronisiert die zentral am Server vor liegenden Deckbl tter und Briefpapiere 12 Wichtig ist dass der Ordner in die oberste Ebene der Verzeichnisstruktur verschoben wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Nach Links Der Ordner wird in die oberste Ebene der Verzeichnisstruktur verscho ben 13 Klicken Sie auf Finish Im GroupWise Fenster sehen Sie die vorhandenen Deckbl tter im Ord ner C3000 Layouts Die Zuordnung der Deckbl tter und Briefpapiere erfolgt ber das Men in der Sendemaske 14 In der Sendemaske w hlen Sie Aktionen gt C3000 Sendeoptionen Das Fenster Sendeoptionen erscheint 15 In den Auswahlfeldern w hlen Sie Ihre Layoutelemente aus und klicken auf OK Hinweis Wenn Sie keine Eintragungen ausw hlen k nnen starten Sie Ihren GroupWise Client erneut Wenn Sie erneut auf die Adressbuch Schaltfl che E klicken erscheint jetzt zun chst eine bersicht mit den bereits eingetragenen Adressen Diese k n nen bearbeitet gel scht oder erg nzt werden Wenn nicht nur Faxe sondern auch SMS versendet werden sollen kann ber einen Registrierungs Schl ssel Folgendes eingestellt werden Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 24 Fehlerfall C3000 f r GroupWise verwenden Es wird nicht automatis
9. Rufumleitungsnummer wird bei jedem Anruf zuerst angerufen Nach einer konfigurierten Zeit Timeout wird der Anruf abgebrochen und das im Mobility Service aktivierte Profil abgearbeitet zur Mailbox weitergeleitet oder beendet Diese Option wird durch eintragen der FollowMe Rufnummer aktiviert Zielnummer Geben Sie die FollowMe Rufnummer ein Timeout Geben Sie die Rufzeit in Sekunden ein Die Voreinstellung ist 20 Sekunden Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 15 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Option Feld Schaltfl che Erreichbarkeitsprofile Jeder Benutzer kann f nf Profile haben Jedes Profil besitzt drei Priorit tsstufen Jede Priorit tsstufe beinhalten bis zu drei Zielrufnummern Bei nicht erreichen wird nach eine konfigurierten Zeit Timeout die Anrufver suche abgebrochen und es werden Anrufversuche mit den Rufnummern der n chsten Priorit tsstufe begonnen Es kann ein Profil oder ein Zeitplan aktiviert werden Der Angerufene wird ber den Anrufer informiert und hat die M glichkeit durch Auflegen die Anrufe auf andere Nummern fortzusetzen den Anrufer auf die Mailbox umzuleiten oder das Gespr ch anzunehmen Wird das Gespr ch verbunden wird unter QSig Anbindung ein PathReplace ment eingeleitet Bei allen anderen Anbindungen wird f r die Zeit des Gespr chs 2 Leitungen belegt Kein Profil verwenden Profil verwenden Zeitplan verwenden W hlen Sie eine der folgenden
10. 0 Ausgabe 1 0 16 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Option Feld Feld Registerkarte Dokumente Die Dokument Informationen verteilen sich auf die folgenden Registerkarten e Filtereinstellungen e nzeigeoptionen Hier verwalten Sie Ihre Dokumente Zur Verf gung stehen vielf ltige Filterre geln f r eingehende und ausgehende Nachrichten F r die angezeigten Doku mente sind die folgenden Aktionen m glich e L schen e Auf gelesen setzen e Weiterleiten N here Informationen finden Sie im Kapitel Angezeigte Dokumente einge hend bearbeiten auf Seite 19 Registerkarte Dokumente Registerkarte Filtereinstellungen Schaltfl che System gt Registerkarte Dokumente gt Registerkarte Filterein stellungen Auf dieser Registerkarte stellen Sie Dokumenten Filter zusammen Mit Hilfe der Filtereinstellungen kann die Menge der gefundenen Dokumente durch die Vorgabe von Suchbedingungen eingeschr nkt werden Hierbei ist zwischen allgemeinen Bedingungen Benutzer Ordner zeitlichen Einschr nkungen Von und Bis und den von der Dokumentenart abh ngigen Bedingungen zu unterscheiden Wenn Sie auf die Schaltfl che Anzeigen klicken wird eine Anfrage gesendet Eine Anfrage kann immer nur f r eine Dokumentenart zur Zeit erfolgen D h nur eingehende oder aber nur ausgehende Dokumente Bei ausgehenden Dokumenten werden die Sendeauftr ge angezeigt Die zugeh rigen Dokumente sind an der angezeigten Dokumenten
11. 000 Communication Gateway Client m glich Wenn Sie eine Meldung Keine Telefonleitung verf gbar No Line Available erhalten kann dies folgende Ursachen haben Die Anwendung kann vom C3000 System nicht initialisiert werden e Die Leitung ist besetzt Die Telefonnummer kann nicht erreicht werden nicht existent berpr fen Sie Ihre Einstellung und versuchen Sie es nach kurzer Zeit erneut Sollte der Fehlerfall dauerhaft auftreten kontaktieren Sie Ihren Administrator Wav to Phone In Nachrichten springen W hrend Sie sich eine Wav to Phone Nachricht am Telefon vorspielen las sen k nnen Sie in dieser Nachricht nach vorne oder nach hinten springen 1 W hrend die Nachricht vorgespielt wird dr cken Sie auf der Telefontastatur die 7 Damit springen Sie in der Nachricht 5 Sekunden weiter 2 W hrend die Nachricht vorgespielt wird dr cken Sie auf der Telefontas tatur die 9 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 25 C3000 f r GroupWise verwenden Damit springen Sie in der Nachricht 5 Sekunden zur ck d h die letzten 5 Sekunden werden wiederholt Faxdrucker Mit dem C3000 Faxdrucker erstellen Sie aus jeder druckf higen Anwendung heraus ein Fax Die Konvertierung in das FAX Format erfolgt dabei lokal auf Ihrem Rechner F hren Sie folgende Schritte durch 1 Aus der Anwendung heraus w hlen Sie das Men Datei gt Drucken 2 Das Druckerfenster erscheint 3 Im Auswahlf
12. AVAYA Benutzerhandbuch C3000 2 0 Novell GroupWise Ausgabe 1 0 14 01 2010 2010 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl angemessene Bem hungen unternommen wurden um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Dokument zum Zeitpunkt der Drucklegung vollst ndig und akkurat waren bernimmt Avaya Inc keine Haftung f r eventuelle Fehler In zuk nftigen Versionen k nnen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen nderungen und Korrekturen angebracht werden Haftungsausschluss f r die Dokumentation Avaya Inc bernimmt keine Haftung f r nderungen Zus tze oder L schungen an der urspr nglich ver ffentlichten Version dieser Dokumentation au er wenn diese von Avaya durchgef hrt wurden Der Kunde und oder der Endbenutzer willigen ein Avaya sowie die Vertreter Bediensteten und Angestellten von Avaya gegen ber allen Klagen Gerichtsverfahren Forderungen und Urteilen die aus nderungen Zus tzen oder L schungen an dieser Dokumentation oder im Zusammenhang damit entstehen in dem vom Kunden oder Endbenutzer vorgenommenen Umfang der nderungen Zus tze oder L schungen zu entsch digen und schadenfrei zu halten Haftungsausschluss f r Links Avaya Inc bernimmt keine Verantwortung f r den Inhalt oder die Zuverl ssigkeit von durch Links verkn pften Websites und billigt nicht unbedingt die darin beschrieben oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen Es wird keine Garantie
13. Durchwahl ist unter der sp ter das Dokument als Fax abgerufen werden kann Geben Sie nach dem Jr einen Titel f r das Abrufdokument ein 3 F gen Sie als Anhang das Dokument f r den Faxabruf an Hinweis Das Dokument f r den Faxabruf muss im RTF Format vorlie gen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Senden Das Dokument steht nun unter der angegebenen Nummer zum Faxabruf bereit Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 33 C3000 Netzwerkdrucker C3000 Netzwerkdrucker Dieses Thema beschreibt wie Sie Dokumente mit dem C3000 Netzwerkdru cker als Fax versenden oder als E Mail ber SMTP versenden k nnen Einrichten und senden Sie k nnnen ber den C3000 Netzwerkdrucker ein Fax oder eine E Mail sen den Ein C3000 Netzwerkdrucker muss eingerichtet sein Von Ihrem System administrator erfahren Sie den Namen des C3000 Netzwerkdruckers Einrichten eines Netzwerkdruckers Um einen Netzwerkdrucker an Ihrem Arbeitsplatz einzurichten gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Start Drucker und Faxger te Der Dialog Drucker und Faxger te erscheint 2 Klicken Sie auf Drucker hinzuf gen Der Dialog Druckerinstallations Assistent erscheint 3 Klicken Sie auf Weiter Der Dialog Lokaler Drucker oder Netzwerk erscheint 4 Markieren Sie die Option Netzwerkdrucker oder Drucker der an einen anderen Computer angeschlossen ist Klicken Sie auf Weiter Der Dialog Drucker angeben erscheint
14. ID zu erken nen Eingehend Ausgehend Hier w hlen Sie aus ob eingehende oder ausgehende Nachrichten gefiltert werden Abh ngig von dieser Einstellung werden jeweils die zugeh rigen Dokumenten Status Filter ausgewertet Treffer anzeigen Begrenzung der angezeigten Treffer Liefert die Anfrage mehr Treffer als hier angegeben so wird eine Warnung ausgegeben dass die Anfrage n Treffer ergeben hat hiervon jedoch nur x angezeigt werden Wertebereich 0 bis 99999 Hinweis Gro e Werte f hren zu teilweise sehr langen Ladezeiten Ver suchen Sie daher die Ergebnisliste einzuschr nken Benutzer Grenzt die Anfrage auf nur einen bestimmten C3000 Benutzer ein Hier muss eine g ltige Benutzer ID eingetragen werden Beispiel name xx yy Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 17 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Feld Felder Felder Auswahlfeld Bereich Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Ordner Schr nkt die Anfrage dahingehend ein dass nur Dokumente die in einem bestimmten Ordner liegen zur Anzeige kommen Beispiel Eing nge Datum Von Bis Grenzt die Abfrageergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum ein In diese Felder wird ein Datum eingegeben Es ist m glich nur eines von beiden Fel dern zu belegen d h z B nur alle Dokumente vor oder nach einem bestimm ten Datum Die Von Uhrzeit wi
15. Optionen e Kein Profil verwenden e Profil verwenden und w hlen Sie ein Profil aus e Zeitplan verwenden Timeout Geben Sie die Zeit in Sekunden ein Die Voreinstellung ist 20 Sekunden Profil Zeitplan bearbeiten Dialog Erreichbarkeitsprofile Im Dialog Erreichbarkeitsprofile werden den Profilen maximal drei Priorit ts stufen zugeornet Zu jeder Priorit tsstufe k nnen Sie bis zu drei Zielrufnummern zuordnen Zu jeder Zielrufnummer kann man die Option Bei besetzt abbrechen markieren Wenn das Ziel besetzt ist dann wird die Verbindung abgebrochen Der gesamte Versuch wird als Nichterreicht gewertet Der Anruf wird je nach Ein stellung zur Mailbox weitergeleitet oder beendet Zu jeder Priorit tsstufe k nnen Sie bis zu drei Anrufernummern VIP Num mern zuordnen Wenn eine Anrufernummer nicht als VIP Nummer vermerkt dann wird diese Priorit tsstufe bersprungen Wenn keine VIP Nummer ange geben wird dann wird die Priorit tsstufe f r alle Anrufer verwendet Klicken Sie auf den gr nen Haken f um die Konfiguration zu bernehmen Klicken Sie auf das rote Kreuz X um die Konfiguration zu verwerfen Klicken Sie auf den Bleistift 9 um die Konfiguration zu bearbeiten Klicken Sie auf den Papierkorb D um die Konfiguration zu l schen Registerkarte Zeitplan In der Registerkarte Zeitplan k nnen Sie jedem Wochentag zu einer definier ten Zeit die verschiedenen Profile zuordnen Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 201
16. Serienfeldbrief parametrisiert werden Der Druck des Auftra ges erfolgt im Hintergrund ohne weitere Eingabeaufforderungen und Aktionen in GroupWise selbst Bevor wir dieses Verfahren am Beispiel von MS Word demonstrieren ber pr fen Sie die Konfiguration der C3000 Serienbrieffunktion F hren Sie folgende Schritte durch 1 Klicken Sie auf Start gt Ausf hren Das Fenster Ausf hren erscheint 2 Geben Sie im Feld ffnen folgenden Befehl ein C Program Files Avaya C3000 Fax Printer umsbmail Hinweis Der Pfad ist abh ngig von der Installlation Klicken Sie auf Serienbrief gt Konfiguration Im erscheinenden Fenster berpr fen Sie ob als verwendetes Mailsys tem GroupWise markiert ist 5 Im Bereich Einstellungen Settings geben Sie den globalen Kontakt zum Versenden an Diesen erfahren Sie von Ihrem Administrator Stan dardm ig ist dieses der C3000 GroupWise Connector Account 6 Im Bereich Sendestatus automatisch beenden Close Status Dialog w hlen Sie die gew nschte Option aus Hier haben Sie die M glichkeit zu entscheiden ob am Ende des Druck vorganges eine Ansicht ber die erstellten Auftr ge angezeigt wird Dies ist besonders im Fehlerfall von Interesse W hlen Sie ob in jedem Fall nicht beenden never ob nur im Fehlerfall bei Fehlerfreiheit On OK oder in keinem Fall immer always der Sendestatus angezeigt werden soll Sie erhalten einen Sendestatusbericht Beispiel Auftrag Nr 1 an C3COM
17. TERHEAD2 Faxvorlage_Folgeseiten COST_CENTER Marketingabteilung LAST_PAGE TRUE Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 38 Stichwortverzeichnis A EE TR CR Ansagen f r Anrufbeartworter An E Mail Adresse C3000 Netzwerkdrucker sosesc An Faxnummer C3000 Netzwerkdrucker unnassenssssseeennnn Ausgabe ahnen a B Benutzer Allgemein u4su0rs4rnnnnnnnennnnnnnnnnn nn C3000 Allgemein Mobility Service een Routingregeln ern nnnennn nen TUI Ansagen nn TUI Konfiguration nn Betreff einer Mail C3000 Netzwerkdrucker s Briefpapier erste Seite nnenne Briefpapier Folgeseiten nn Briefpapiere onnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn C GOOO EE C3000 GroupWise Client Erweiterung nnnnen C3000 Network Prirter Ree EE Deckbl tter uunmnnunsennnnnnnnnennnnnnnn nennen Deckbdattsvnchronisierung Deuts eire 28 ee eek Dokumente Anzeige Optionen s es Filtereinstellungen s es E Eingangsfenster sessrseseerrresrsrrneesrnnnnerenna EINEKOER a rE TS E Mail versenden 444224444 nn Stichwortverzeichnis Englisch 224er 13 Erreichbarkeitsprofile 24444 16 F FAX ehe NA a 36 O EE 30 Faxvausgabenummer nennen 12 Fax Briefpapier C3000 Netzwerkdrucker sseisinieeeeeen 36 Fax Briefpapier 1 Seite C3000 Netzwerkdrucker uaasessssseenenenn 36 Fax Deckblatt C3000 Netzwerkdrucker s
18. U Unterschriftendatei TIET 11 V Vertretermen aktivieren nn 14 Vertreter PIN 22 2 See en 14 Vertreter Huinummer een 14 WwW Wavdatei Formal ee en 15 Wa v J0o Phone 25 Wissenswertes sesesieesessssssnsnsnnnrnnnnrn nne 5 Symbole COST_CENTER Marketingabteilung 36 COVER Faxvorlage_Deckblatt doc 36 SGDATE 200b020 79 36 Stichwortverzeichnis FAX 04532 1234567 nnneennnnennnnnnnn 36 LETTERHEAD1 Faxvorlage_1 Seite doc 36 LETTERHEAD2 Faxvorlage_Folge doc 36 PRIORITY MEDIUM nenn 36 SMTP karl muster company com 36 SUBJECT Dies ist der Betreff 36 TIME 103000 20022nnen nennen 36 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 40
19. Zun chst werden die neuen Funktionen von C3000 UMS ohne Nutzung der Clienterweiterung vorgestellt Grunds tzlich kann die C3000 GroupWise Integration genutzt werden ohne dass auf Client Seite etwas installiert werden muss Eingehende Fax und Voice Nachrichten kommen als gew hnliche E Mails in GroupWise an in denen die Nachrichten als Attachements angeh ngt sind FAX als tiff und Voice als wav Datei Die Dateien k nnen dann mit den entsprechenden Viewern oder Mediaplayern angesehen abgespielt werden Eine Adressierung kann in der Standard Sendemaske von GroupWise vorge nommen werden Bei tempor r eingegebenen Adressen Rufnummern ist aber eine besondere Syntax einzuhalten Das Versenden von Fax oder SMS Nachrichten ist grunds tzlich eine E Mail an den GroupWise Account mit dem sich C3000 GroupWise Connector beim GroupWise Postoffice anmeldet Der eigentliche Empf nger wird dem Con nector ber die Betreffzeile mit gegeben Der eigentliche Betreff kann mit einem Pipe Symbol getrennt zus tzlich angef gt werden Also z B fax 0815471 1 Dies ist der Betreff oder sms 01708154711 Dies ist der Betreff Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 22 Eingangsfenster Adressierung Tempor re Adresse C3000 f r GroupWise verwenden C3000 GroupWise Client Erweiterung Um die Benutzung komfortabler zu gestalten kann die C3000 GroupWise Cli ent Erweiterung installiert werden Die C3000 GroupW
20. atz erstellt sein der Standardzeichensatz des Druckers ist F r die Schl ssel der Codes alles was in den obigen Beispie len zwischen und steht sind nur Buchstaben sowie _ zugelassen Die Typen der Codes kann der Systemadministrator des Benutzers im WebAdmin ndern C3000 Network Printer gt Komponente gt Registerkarte Profil Administration Statt und kann der Systemadministrator auch andere Zeichen einstellen Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 36 C3000 Netzwerkdrucker Serienbrief Beim Drucken eines Serienbriefes mit Word m ssen die Codes auf der letzten Seite eines jeden Datensatzes stehen Zus tzlich zu den standardm ig ver wendbaren Codes muss der Code LAST_PAGE TRUE hinzugef gt wer den Weitere Informationen N here Informationen findet Ihr Systemadministrator im C3000 Administrator Handbuch im Kapitel Wie konfiguriere ich den C3000 Netzwerkdrucker im C3000 WebAdmin Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 37 C3000 Netzwerkdrucker Beispiel Das folgende Text zeigt ein Beispiel einer Faxnachricht Faxnachricht Firma Strasse Ort Absenderadresse Tel 04532 123456 Fax 04532 123456 Empf ngername Firma Strasse Ort Ort Datum lt Hier steht der Text der Nachricht Mit freundlichen Gr en Signatur FAX 123456789 COVER Faxvorlage_Deckblatt LETTERHEAD1 Faxvorlage_Briefpapier LET
21. automatisch der C3000 Connector Account als Empf nger eingetra gen Die eigentlichen Adress Informationen befinden sich in dem Anhang C3000 OPT Diese Datei darf nicht gel scht werden Deckblattsynchronisierung einrichten Alternativ k nnen Sie Ihrem FAX Auftrag Deckbl tter und Briefpapier zuord nen Die im C3000 Server hinterlegten Deckbl tter und Briefpapiere werden beim Starten des GroupWise Connectors automatisch in die Mailbox des Group Wise Connector Accounts synchronisiert Dort stehen sie im Ordner C3000 Layout Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 23 C3000 f r GroupWise verwenden Damit ein GroupWise Benutzer diese Deckbl tter verwenden kann muss die ser Ordner f r diesen Benutzer zum Lesen freigegeben werden F hren Sie folgende Schritte durch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner C3000 Layout Im Kontextmen klicken Sie auf Properties Das Fenster Layout Properties erscheint Klicken Sie auf die Registerkarte Sharing W hlen Sie die Option Shared with Geben Sie im Feld Name den Vor und Nachnamen ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Add User und vergeben Sie die Rechte 8 Auf der Registerkarte Sharing klicken Sie auf OK Der GroupWise Benutzer erh lt dann eine Nachricht mit dem C3000 Connec tor Account z B C3000 als Absender Nor EE e Ee ID e 9 ffnen Sie diese Nachricht Sie erhalten eine Meldung ber die Freigabe eines
22. ayout gleich blei ben d h Schriftart Schriftgrad sowie Schriftschnitt d r fen nicht ver ndert werden Die Kennung C3 bzw 03 muss mit gro em C geschrieben werden e Widersprechen sich Variablen wird der Fehler angezeigt und der Auftrag abgebrochen e Die Kennung ist innerhalb des Druckertreibers auf 500 Zeichen begrenzt Wenn Sie ein solches Kommandb in einen Serienbrief einf gen dann werden Sie nicht die Faxnummer von Hand einf gen sondern das Feld der Daten quelle verwenden Beispiele von Kennungen f r Word Serienbriefe C3 FAX3 lt lt C3000Fax gt gt C3 bzw C3 lt lt Dienst gt gt lt lt Adresse gt gt C3 Wenn Sie mehrere Variablen verwenden um z B auch die Sendezeit festzu legen trennen Sie diese Variablen jeweils mit einem Semikolon voneinander C3 lt lt Dienst gt gt lt lt Adresse gt gt TIME 22 30 00 C3 Unterschiedliche Variablen und Parameterschreibweisen F r Kommandos und deren Parameter gibt es Langformen und Kurzformen gelegentlich auch K rzel Zum Beispiel k nnen Sie statt der Priorit t HIGH auch das K rzel H eintragen Verwenden Sie m glichst die lange Bezeich nung man kann sie sp ter besser zuordnen Die Kurzformen sind geeignet wenn Sie sehr viele Variablen verwenden wollen und das Zeilenlimit ber schreiten w rden Tabelle mit Diensten Dienst Kurzform Parameter Bedeutung FX3 lt Nummer gt FAX Gruppe3 Sen F3 deauftrag lt Nummer gt SMS Sendeauft
23. bernommen daf r dass diese Links in jedem Fall funktionieren und dass die verkn pften Seiten immer verf gbar sind Garantie Avaya Inc bernimmt f r dieses Produkt eine beschr nkte Garantie Die Bedingungen dieser beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Verkaufsvertrag entnehmen In der folgenden Website finden Sie Informationen zur Standardgarantie von Avaya sowie zum Support f r dieses Produkt w hrend es der Garantie unterliegt http www avaya com support Copyright Sofern nicht explizit anders angegeben ist das Produkt durch Urheber und andere Eigentumsrechte gesch tzt Die unberechtigte Vervielf ltigung bertragung oder Verwendung kann entsprechend dem anwendbaren Gesetz strafrechtlich als auch zivil verfolgt werden Avaya Support Avaya stellt eine Hotline zur Verf gung unter der Sie Probleme berichten oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Hotline Nummer in den Vereinigten Staaten lautet 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummer finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 Inhaltsverzeichnis Wissenswertes ber diese Anleitung 5 Klee Mee eet EEN 5 Fragen zur ll E DEE 5 An wen richtet sich die Anleitung 5 Welche Informationen enth lt die Anleitung nn 5 Welche Informationen enth lt die Anleitung nicht 5 Wie gliedert sich die Anleitung 5 Welche Ausgabe der Anleitung liegt hier vor 5 Was hat Ssich
24. ch die Faxnummer adressiert sondern der Benutzer erh lt die M glichkeit durch eine Abfrage zwischen Fax oder SMS zu w hlen Nach der Auswahl wird die Fax oder die Mobilfunknummer aus dem Adress buch zur ckgegeben Der Registrierungs Schl ssel lautet HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE COM ONIC3000 GroupWise Cli ent CONFIG SELECTSERVICE 1 wobei SELECTSERVICE eine Zeichenfolge ist Bedienung Wav to Phone Mit C3000 UMS f r GroupWise erhalten Sie auch Sprachnachrichten von Ihrem pers nlichen Anrufbeantworter in Form von Wav Dateien Windows Format CCITT A Law 8 00Khz 8bit Mono in Ihrem GroupWise Postein gang Diese k nnen mit der blicherweise vorhandenen Soundhardware abgespielt werden Ist keine Soundhardware im PC des Anwenders enthalten kann die Nachricht dem Telefon zum Abspielen bermittelt werden Deshalb hei t diese Option Wav to Phone Ist die Wav to Phone Erweiterung installiert steht in ge ffneten Sprachnach richten ein neuer Men punkt zur Verf gung Um die Sprachnachricht abzuspielen f hren Sie folgende Schritte durch 1 Im Nachrichtenfenster markieren Sie das Symbol der Sprachnachricht 2 W hlen Sie Aktionen gt C3000 Abspielen Die konfigurierte Nebenstelle wird angerufen und die angeh ngte wav Datei abgespielt Hinweis Wenn Sie die Einstellungen f r die Durchwahl oder beliebige Telefonnummern ndern m chten ist dieses zur Zeit nur in der Registrierung unter HKCU Software COM ON C3
25. che Ausgabe der Anleitung liegt hier vor Die folgende Tabelle zeigt Informationen zu dieser Ausgabe der Anleitung Erl uterung Erstellt am 14 01 10 Basis C3000 2 0 Bearbeiter Andreas Marquardt Claudia Handel Verf gbar als Acrobat Reader Datei PDF Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 5 Wissenswertes ber diese Anleitung Was hat sich ge ndert Die folgende Tabelle zeigt eine Historie dieses Dokuments 2 0 Datum nderung 14 01 2010 Neue Version Wo finden Sie weitere Informationen Zus tzliche Informationen zum UMS finden Sie in folgenden Handb chern Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 C3000 Installations Handbuch Installation ISDN Karten Konfiguration Anschaltung an TK Anlagen C3000 Administrator Handbuch Benutzerhandbuch C3000 Telephone User Interface Handbuch Installation und Konfiguration TTrace Bedienungsanleitung TTraceConsole Einleitung Einleitung C3000 Unified Messaging f r Novell Groupwise C3000 Unified Messaging Bei allen Kommunikationsabl ufen werden Mitarbeiter in Unternehmen von modernen Technologien unterst tzt die heute noch unterschiedliche Medien benutzen Voice Mail E Mail Fax und SMS F r die Mitarbeiter bedeutet das sie m ssen stets verschiedene Posteingangsboxen im Blick behalten und separat bedienen F r das Unternehmen bedeutet es mehrere getrennte Sys teme werden aufw ndig nebeneinander betrieben und ad
26. che Quittungstexte Hier w hlen Sie die Sprache f r die Quittungstexte Faxfu zeile einf gen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn eine Faxfu zeile eingef gt wer den soll Deckblatt Briefpapier erste Seite Briefpapier Folgeseiten Hier w hlen Sie Ihre Faxlayout Einstellungen des betreffenden Benutzers aus Unterschriftendatei TIFF Fragen Sie Ihren Systemadministrator ob er eine Unterschriftendatei f r Sie hinterlegt hat Hinweis Die optimale Anzeige einer Unterschrift wird durch folgende Werte erreicht e Aufl sung 96 dpi H he ungef hr 150 Pixel e Farbtiefe 1 Bit 2 Farben Falls noch keine Unterschriftendatei Sie hinterlegt wurde werden Sie unter dem Feld durch eine Meldung darauf hingewiesen Um sich selbst eine neue Unterschriftendatei zuzuweisen f hren Sie folgende Schritte durch 1 Klicken Sie auf Durchsuchen 2 W hlen Sie eine zuvor erzeugte Unterschriftendatei aus und klicken Sie auf Offnen Die ausgew hlte Unterschriftendatei wird mit Ihrem Namen verkn pft und zum C3000 Server geladen Die Unterschrift Dateien werden vom C3000 Server akzeptiert wenn sie im TIFF Format abgelegt werden Hinweis F r jeden Benutzer kann genau eine Unterschriftendatei hin terlegt werden Hinweis Das TIFF Format ist ein gebr uchliches Grafik Dateiformat welches von vielen Grafik und Scannerprogrammen erzeugt und bearbeitet werden kann SIGNATURE _MEYER TIF Netzwerkdrucker URL Gebe
27. cken Sie auf die Registerkarte Dokumente um sich die folgenden Regis terkarten anzeigen zu lassen e Filtereinstellungen e Anzeige Optionen Hinweis Grau hinterlegte Felder bedeuten Ihr Systemadministrator hat Ihnen nicht die Rechte gegeben diese Daten zu ndern Die brigen Felder die nicht grau hinterlegt sind k nnen Sie selbst ndern Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Registerkarte Benutzer Die Benutzerinformationen verteilen sich auf die folgenden Registerkarten e Allgemein Adressdaten e C3000 Allgemein Standort Fax Layout e Routingregeln e TUI Konfiguration e TUI Ansagen e Mobility Service Registerkarte Benutzer Registerkarte Allgemein Schaltfl che System gt Registerkarte Benutzer gt Registerkarte Allgemein Hier k nnen Sie allgemeine Adressdaten ndern Hinweis In den grauen Feldern k nnen Sie nur Werte ndern falls Ihr 20 Systemadministrator eine lokale Benutzerverwaltung einge richtet hat und Ihnen die entsprechenden Benutzerrechte gegeben hat Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 10 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Auswahlfeld Auswahlfeld Kontrollk stchen Auswahlfelder Feld Beispiel Feld Registerkarte Benutzer Registerkarte C3000 Allgemein Schaltfl che System gt Registerkarte Benutzer gt Registerkarte C3000 All gemein Standort Hier geben Sie den f r Sie geltenden Standort ein Spra
28. e Informationen sn nnnnnnnnnnnennnnnnnnsennnnnnnenn nennen 37 Beispiel u 12 2 Leere 38 Sitchwortverzeichnis ratta karnta rannta karsta ran ernnrnn rent 39 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 4 Wissenswertes ber diese Anleitung Wissenswertes ber diese Anleitung bersicht Wissenswertes Hier erfahren Sie Wissenswertes ber diese Anleitung Zur vorliegenden Anleitung beantwortet dieses Thema einige Fragen Fragen zur Anleitung Bevor Sie die Anleitung lesen haben Sie vielleicht einige Fragen dazu Wir beantworten Ihnen hier einige Fragen zur Anleitung An wen richtet sich die Anleitung Diese Anleitung richtet sich an Anwender die C3000 zusammen mit GroupWise benutzen m chten Es spielt dabei keine Rolle ob Sie die Anlei tung als Druckmedium oder Online nutzen Welche Informationen enth lt die Anleitung Diese Anleitung enth lt Informationen um als Anwender mit C3000 und GroupWise arbeiten zu k nnen Welche Informationen enth lt die Anleitung nicht Diese Anleitung enth lt keine Informationen f r die Anschaltung von C3000 an TK Anlagen und die ISDN Karten Konfiguration Diese Anleitung enth lt keine Informationen f r die Installation Konfiguration und Administration von C3000 Diese Anleitung enth lt keine Informationen f r die Telefonbenutzeroberfl che TUI Wie gliedert sich die Anleitung Diese Anleitung beschreibt die Bedienung von C3000 f r GroupWise Wel
29. e bei Zugriff auf den Drucker ber die Systemsteuerung des Betriebssystems Hinweis Als Anwender k nnen Sie die nachfolgend beschriebenen Konfigurationsm glichkeiten nur lesen aber nicht ndern F hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie Start gt Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker C3000 Fax Prin ter und klicken Sie auf Eigenschaften Das Fenster Eigenschaften von C3000 Fax Printer erscheint 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen Hinweis nderungen in den folgenden Einstellungen nimmt in der Regel nur Ihr Systemadministrator vor W hlen Sie PDF in dem Feld File Format Verwenden Sie in dem Feld Temp Directory die Voreinstellung Bei Bedarf kann der Systemadministrator den Pfad ndern W hlen Sie Groupewise in dem Feld UM Option W hlen Sie Mail client in dem Feld Connect to Um die Einstellungen zu speichern klicken Sie auf OK Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 27 C3000 f r GroupWise verwenden C3000 Serienbrieffunktion Die Serienbrieffunktion nutzt wie beim Empf nger im Betreff einen globalen Kontakteintrag zum Versenden der Auftr ge Die Adressierung erfolgt aber nicht ber das Betrefffeld in GroupWise sondern erfolgt im Serienbrief selbst Als letzte Zeile wird dort eine Kennung Kommandozeile eingef gt welche Dienstart Adresse und Sendeoptionen enth lt Diese Felder k nnen in der Anwendung als
30. earbeitungsfunktio nen zur Verf gung Weiterleiten Auf gelesen setzen L schen e Um ein angezeigtes Dokument an eine andere Person weiterzuleiten f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie Weiterleiten aus Hinweis Nur wenn Sie das Recht auf den Dienst Intern C3000 Adresse haben ist diese Weiterleitungsfunktion m glich Das Recht erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 3 Klicken Sie beim Feld Ziel Benutzer auf die Schaltfl che g um einen C3000 Benutzer auszuw hlen Hier sind nur C3000 Adressen m glich 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument wird an den entsprechenden C3000 Benutzer weitergeleitet Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 19 Eigene Benutzerdaten konfigurieren e Um ein angezeigtes Dokument auf gelesen zu setzen f hren Sie fol gende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie Auf gelesen setzen aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument erh lt den Status Gelesen e Um ein angezeigtes Dokument zu l schen f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren
31. eld der Drucker w hlen Sie den Faxdrucker aus dieser tr gt den Namen C3000 Fax Printer 4 Die Ausgabequalit t k nnen Sie ber die sogenannte Dither Methode ausw hlen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Erweitert Ein Fenster erscheint in dem Sie die Dither Method einstellen k nnen Hinweis Mit Dither bezeichnet man ein Verfahren welches farbige Bil der bzw Dokumente in ein Schwarzwei Raster umwandelt Die Schaltfl che Erweitert ist nur dann sichtbar wenn Ihnen Ihr Administrator die entsprechende Berechtigung ber user defined gegeben hat Die Dither Methoden haben folgende Bedeutung Erl uterung compact e Vorteil kleinere Dateien bei Fotos e Nachteil Niedrigere Ausgabequalit t bei farbi ger Schrift und Fotos quality e Vorteil Bei farbiger Schrift und Fotos ist die Ausgabequalit t hier h her e Nachteil gr ere Dateien bei Fotos e Wenn das Dokument nur Schrift in schwarz wei verwendet ist das Ergebnis identisch mit der Einstellung compact Nach erfolgreicher Konvertierung Drucken wird die GroupWise Stan dardmailmaske aufgerufen und das Dokument als Anhang FAX tif bei gef gt Diese k nnen Sie wie oben beschrieben adressieren Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 26 C3000 f r GroupWise verwenden C3000 Fax Ger teeinstellungen Die Einstellungen im Anwendermodus zeigen nur den Eintrag C3000 Option Weitere Konfigurationsm glichkeiten erhalten Si
32. erden soll ist grund s tzlich eine E Mail an den GroupWise Account mit dem sich C3000 GroupWise Connector beim GroupWise Postoffice anmeldet Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem Eintrag im An Feld Beispiel C3000 pohannover pridom 4 Geben Sie im Feld Betreff einen Eintrag der folgenden Form ein ocr ocr wobei ocr die Dienstart angibt Hinweis Die Angabe nach dem Doppelpunkt wird vom System nicht ausgewertet Sie erhalten die umgewandelte Datei RTF automatisch wieder in Ihren Posteingang 5 Versenden Sie die Faxnachricht Die Faxnachricht wird von OCR in eine RTF Datei umgewandelt und in Ihrem Posteingang abgelegt Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 32 C3000 f r GroupWise verwenden Faxabruf Um Dokumente f r den Faxabruf in C3000 zur Verf gung zu stellen f hren Sie folgende Schritte durch 1 In GroupWise ffnen Sie das Standardnachrichtenfenster f r eine neue Nachricht Hinweis Eine Nachricht deren Anhang als Dokument zum Faxabruf versendet werden soll ist grunds tzlich eine E Mail an den GroupWise Account mit dem sich der C3000 GroupWise Connector beim GroupWise Postoffice anmeldet Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem Eintrag im An Feld Beispiel C3000 pohannover pridom 2 Geben Sie im Feld Betreff einen Eintrag der folgenden Form ein fod Abrufnummer Titel f r Abrufdokument wobei fod der Dienst f r den Faxabruf und Abrufnummer diejenige Num mer
33. fbeantworter ein C3000 unterscheidet grunds tzlich zwischen internen und externen Anrufen Bei externen Anrufen wird zwischen Anrufen innerhalb und au erhalb der Gesch ftszeiten und Anrufen an Feiertagen unterschieden Sie k nnen zwischen folgenden Ansagearten w hlen e Deaktiviert Es wurden noch keine benutzerspezifischen Einstellungen vorgenom men Dies ist die Standardeinstellung des Systems Die Ansage meldet sich als Sprachinfosystem und gibt die Benutzerdurchwahl wieder e Mu Benutzername Die Ansage entspricht der Ansage Deaktiviert nur dass anstelle der Durchwahl ein zuvor aufgesprochener Benutzername genannt wird e Benutzerdefiniert oder Ansage 0 1 2 9 Eine individuell aufgesprochene Ansage wird wiedergegeben Bei inter nen Anrufen kann nur eine individuelle Ansage bei externen Anrufen k nnen 10 verschiedene Ansagen aufgesprochen werden Ohne Aufnahme Es wird nur eine Infoansage wiedergegeben Der Anrufer kann keine Nach richt aufsprechen Um wav Dateien den internen und externen Ansagen zuzuordnen f hren Sie folgende Schritte durch 1 Klicken Sie auf den entsprechenden Bleistift 9 Ein Feld wird angezeigt Klicken Sie auf Durchsuchen um eine wav Datei auszuw hlen Klicken Sie auf um die ausgew hlte wav Datei hochzuladen Die Status Anzeige ndert sich von leer auf verf gbar Die wav Datei Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 14 Eigene Benutzerdaten konfigur
34. figurieren k nnen Im folgenden ist beschrieben welche Einstellungen Sie vornehmen k nnen Einstellungen f r die Sie keine Rechte haben sind im Webadmin grau dargestellt Hier k n nen Sie die Einstellungen zwar lesen aber nicht selbst ndern Anmeldung Webadmin Feld Feld Feld Im Webbrowser geben Sie den Namen des C3000 Servers ein Diesen erhal ten Sie von Ihrem Systemadministrator Eine Webseite f r die Anmeldung wird angezeigt Die folgenden Eingaben zur Anmeldung sind erforderlich Erfragen Sie die erforderlichen Angaben bei Ihrem Systemadministrator Serveradresse Geben Sie hier den Namen des C3000 Servers ein Name Geben Sie hier den kompletten Loginnamen ein den Sie von Ihrem System administrator erhalten haben Passwort Geben Sie hier Ihr Passwort ein das Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben Zus tzlich k nnen Sie noch die Sprache der Web Oberfl che einstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmelden Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 9 Eigene Benutzerdaten konfigurieren bersicht Registerkarten Nach erfolgreicher Anmeldung im WebAdmin werden die folgenden Register karten angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer um sich die folgenden Register karten anzeigen zu lassen Allgemein Adressdaten e C3000 Allgemein Standort Fax Layout e Routingregeln e TUI Konfiguration e TUI Ansagen e Mobility Service Kli
35. ge ndelt Zestig aan aienea naa iaa a a areata elaro ae ai iaaea lH 6 Wo finden Sie weitere Informationen uusr 20usnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann 6 EINIEHUNG WEE 7 C3000 Unified Messaging f r Novell Grou MSE ease eege eege Eege et eege Ee H 63000 Unified Me gagngt ss die aa ge EE ae IR H Kommunikation ohne Medienbr che A 7 SEET H EE H O E A E A A T 8 FAX DIT SINCE oo aa EAE EE A TATAE E A 8 ptionale Dienste aseina aa a aa aaa a a aaee aene aa aa ana iraa a Ea 8 Eigene Benutzerdaten konfigurieren ueeeennnennnens 9 Anmeldung Webadres aknen aer E EESE AAEE AEN E TAAA E ANER 9 bersicht Registerkarten hee 10 Registerkarte Benutzer asinine aaa EEE Ae EAEE EAEE EN TEAS 10 Registerkarte Benutzer Registerkarte Allgemein esseessssssissssssrrrssrsrrrsssrirnnssrnnnnnsrnnnn 10 Registerkarte Benutzer Registerkarte C3000 Allgemein 11 Registerkarte Benutzer Registerkarte Houtngregeln 12 Registerkarte Benutzer Registerkarte TUI kontguraton 12 Registerkarte Benutzer Registerkarte TUI Ansagen nn 14 Registerkarte Benutzer Mobility Service uersnuunsnnennsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn mann 15 Registerkarte Dokumente iR ea en 17 Registerkarte Dokumente Registerkarte Filtereinstellungen nn 17 Registerkarte Dokumente Registerkarte Anzeigeoptionen sense 19 Angezeigte Dokumente eingehend bearbeiten AA 19 Angezeigte Dokumen
36. gelangen Sie ins Telefonmen Setup Das Telefonmen Setup hilft Ihnen Ihre Mailbox grundlegend einzurichten Wenn im Webadmin bei der Netportkonfiguration das Kontrollk stchen f r das globale Telefonmen Setup aktiviert ist wird f r jeden Benutzer der noch nie das Telefonmen Setup f r seine Mailbox durchlaufen hat das Telefonmen Setup aktiviert Ein erfolgreicher Durchlauf wird beim Benutzer gespeichert e Damit Sie als Benutzer das Telefonmen Setup erneut durchlaufen k n nen aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen e Damit Ihnen als Benutzer das Telefonmen Setup nach erfolgreichem Durchlauf nicht mehr zur Verf gung steht deaktivieren Sie dieses Kon trollk stchen voreingestellter Wert aktiviert Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 12 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Feld Auswahlfeld Kontrollk stchen Sperrwerkprofil Voice und Sperrwerkprofil Fax Voreinstellung ist Keine Sperre Es ist kein Sperrwerkprofil aktivert W hlen Sie aus den neun Profilen ein Sperrwerkprofil f r den Benutzer aus Im C3000 Communication Gateway werden bis zu neun Sperrwerkprofile kon figuriert In denSperrwerkprofilen werden die nicht erlaubten Anfangsziffern definiert 0049 gt alle abgehenden Rufe nach Deutschland sind gesperrt e 00 gt alle Auslandsrufe sind gesperrt Wenn ein Benutzer z B ein Fax versendet dann wird gepr ft welche Profile dem Benutzer zugeordnet sind und m
37. ieren Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Feld Feld wird erst gespeichert wenn Sie auf die Schaltfl che Speichern kli cken Klicken Sie auf das rote Kreuz X wenn Sie den aktuellen Vorgang abbrechen wollen Ordnen Sie weitere wav Dateien zu Klicken Sie auf Speichern Hinweis Fragen Sie Ihren Systemadministrator ob und wo er wav Dateien f r Sie hinterlegt hat Die Wavdatei muss im A Law 8bit mono 8KHz Format gespeichert sein A Law oder CCITT Standard G 711 ist ein Audio Kompressi onsverfahren welches in Telefonie Anwendungen gebr uch lich ist Registerkarte Benutzer Mobility Service Schaltfl che System gt Registerkarte Benutzer gt Registerkarte Mobility Service In der Registerkarte Mobility Service k nnen Sie folgende Funktionen bearbei ten e FollowMe Rufnummer eingeben und aktivieren e Profile konfigurieren e Priorit tsstufen konfigurieren e Zeitplan f r die Profile konfigurieren Verwendung erlaubt Der Benutzer kann den Mobility Service nutzen Externe Ziele erlaubt Externe Ziele au erhalb der TK Anlage sind m glich Mailbox wenn kein Ziel erreicht Wenn der Benutzer ber die Priorit tsstufen nicht erreicht wird dann wird der Anrufer auf die Mailbox umgeleitet Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist dann wird bei nicht erreichen das Gespr ch mit Der Teilnehmer ist zur Zeit nicht erreichbar beendet Follow Me Die Follow Me Rufnummer
38. ise Clienterweiterung besteht aus mehreren Komponen ten e C3000 Faxdrucker e C3000 Erweiterung zum Adressieren aus dem GroupWise Adressbuch e C3000 WavToPhone Erweiterung Abspielen von Wav Dateien ber das Telefon Mit den Clienterweiterungen f r GroupWise werden f r neue Eing nge aus dem C3000 UMS System eigene Symbole angezeigt FAX VOICE C3000 300 YOICE C3000 C3000 Messenger CN 374 FAX3 C3000 F r die Adressierung in der Standardmailmaske stehen zwei neue Schaltfl chen zur Verf gung Die neue Adressbuch Schaltfl che IE ffnet eine spezielle Ansicht auf das Adressbuch mit eingetragenen FAX Nummern Im Unterschied zu dem gew hnlichen GroupWise Adressbuch liefert diese Schaltfl che jedoch nicht die E Mail Adresse zur ck sondern die Faxnummer Die neue Adressbuch Schaltfl che ei dient der schnellen tempor ren Adressierung an die Dienste FAX und SMS Beide Funktionen k nnen Sie auch ber das Men Aktionen erreichen Aktionen gt C3000 Adresse bzw Aktionen gt C3000 temporaere Adresse Wenn Sie eine tempor re Adresse verwenden wollen f hren Sie folgende Schritte durch 1 Klicken Sie auf die neue Adressbuch Schaltfl che 2 Das Fenster f r die tempor re Adresse erscheint 3 Geben Sie im Feld Name den Vor und Nachnamen des Empf ngers ein W hlen Sie im Auswahlfeld Service den Dienst aus FAX oder SMS Geben Sie im Feld Address die Rufnummer ein z B 040333959595 Es wird
39. it den Profilen im C3000 Communica tion Gateway abgeglichen Wenn dem Benutzer ein Sperrwerkprofil zugewie sen ist welches dem C3000 Communication Gateway nicht bekannt ist dann wird der Auftrag trotzdem ausgef hrt Wenn ein Auftrag wegen der Sperrwerk Einstellungen nicht ausgef hrt wird dann erh lt der Benutzer eine negative Quittung in der beim Benutzer einge stellten Sprache Sprachen Hier k nnen Sie aus f nf fest vorgegebenen Sprachen bis zu drei Sprachen f r die TUI ausw hlen Sie k nnen dann in der TUI zwischen den hier einge stellten Sprachen umschalten e Wenn hier keine Sprache eingestellt ist werden die Spracheinstellungen der Netports verwendet e Wenn hier eine Sprache bzw zwei oder drei Sprachen eingestellt ist sind dann gelten die Spracheinstellungen der Netports nicht mehr Um eine Sprache auszuw hlen f hren Sie folgende Schritte durch 1 Im Auswahlfeld w hlen Sie eine Sprache aus 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Sprache erscheint in der Liste darunter mit dem vorangestellten Symbol Papierkorb IT Wenn bereits drei Sprachen in der Liste stehen und Sie trotzdem eine vierte Sprache ausw hlen dann erscheint eine Meldung dass max drei Sprachen unterst tzt werden Die erste Sprache in der Liste ist automatisch die voreingestellte Sprache der TUI 3 Um eine Sprache wieder aus der Liste zu l schen klicken Sie auf das Symbol Papierkorb 11 Zur Auswahl stehen e Deutsch
40. ministriert Die B n delung aller Informationswege unter einer einzigen Bedienoberfl che macht die Arbeitsabl ufe der Mitarbeiter wesentlich effizienter und redundante Admi nistration berfl ssig C3000 Unified Messaging Kommunikation ohne Medienbr che C3000 Unified Messaging erm glicht den Anwendern zentralen Zugang zu s mtliche Nachrichten in einer Mailbox Ob Anruf Fax E Mail oder SMS alle Informationen k nnen unter einer einheitlichen Oberfl che empfangen bear beitet und gesendet werden So stellt Unified Messaging sicher dass keine Nachricht verloren geht oder den Empf nger versp tet erreicht Der Zugriff auf die Informationen erfolgt dabei ganz einfach unter dem System mit dem Sie bereits im Alltag vertraut ist Novell GroupWise So k nnen Sie ohne zus tzli che Schulungen s mtliche Kommunikationsabl ufe leichter und reaktions schneller gestalten Hohe Wirtschaftlichkeit in jeder Hinsicht Unified Mes saging birgt f r Ihr Unternehmen deutliche Einsparpotenziale und sorgt so f r einen schnelleren Return of Investment Durch die Harmonisierung aller Kom munikationsdienste unter einer Oberfl che wie GroupWise kann im Hardware Bereich auf separate Komponenten wie z B Faxger te oder Telefone bei Benutzung des pers nlichen Anrufbeantworters von C3000 verzichtet wer den Zu den Erweiterungen geh ren FAX Senden Sie Ihre Faxnachrichten wie eine E Mail inklusive Dateianh nge wie Microsoft Office Dokumente
41. n sie den Pfad f r den Netzwerkdrucker ein Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 11 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Option Feld Feld Kontrollk stchen Maximale Anzahl Nachrichten in der Mailbox W hlen Sie die Option globale Einstellung verwenden oder einschr nken auf und geben einen Wert ein Ist die Anzahl der maximalen Nachrichten erreicht werden keine neuen Nach richten mehr angenommen Bei Fax kommt besetzt e Bei einem Anruf kommt die Ansage Leider kann keine Nachricht hinter lassen werden Anschlie end wird das Gespr ch getrennt Wenn beim Benutzer die Mailboxgr e nicht angegeben oder 0 ist dann wird die globale Einstellung verwendet Registerkarte Benutzer Registerkarte Routingregeln Routing Regeln werden gew hnlich von Ihrem Systemadministrator einge richtet Registerkarte Benutzer Registerkarte TUI Konfiguration Schaltfl che System gt Registerkarte Benutzer gt Registerkarte TUI Kon figuration Hier konfigurieren Sie die TUI Telephon User Interface Voicebox PIN Hier geben Sie die TUI PIN f r den Benutzer ein Faxausgabenummer Die hier eingetragene Faxnummer wird verwendet wenn Sie eingegangene Faxe per TUI weiterleiten wollen Hinweis F r die Faxnummer gilt keine Leerzeichen keine Sonderzei chen Zeichen vor der L nderkennung erlaubt Telefonmen Setup Wenn Sie als Benutzer das erste Mal Ihre neue Mailbox anrufen
42. okument Drucken Sie das Dokument W hlen Sie dazu den Drucker aus Das Dokument wird nun als E Mail an die von Ihnen im Dokument angege bene E Mail Adresse versendet Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 35 Code im Dokument C3000 Netzwerkdrucker Welchen Code k nnen Sie einf gen Im Folgenden werden Beispiele zu allen Codes angegeben die Sie direkt in das Dokument eingeben Verwendeter Code im Profil C3000 Standard An Faxnummer FAX An E Mail Adresse SMTP Betreff einer Mail SUBJECT Prioritaet PRIORITY Gew nschtes Sendedatum DATE Gew nschte Sendezeit TIME Kostenstelle f r Statistik COST_CENTER Fax Deckblatt COVER Fax Briefpapier 1 Seite LETTERHEAD1 Fax Briefpapier LETTERHEAD2 Serienbrief LAST_PAGE Empfehlung Beispiel im Profil C3000 Standard FAX 04532 1234567 SMTP karl muster company com SUBJECT Dies ist der Betreff PRIORITY MEDIUM DATE 20050307 TIME 103000 COST_CENTER Marketingabteilung COVER Faxvorlage_Deckblatt LETTERHEAD1 Faxvorlage_1 Seite LETTERHEAD2 Faxvorlage_Folge LAST_PAGE TRUE Wir empfehlen Ihnen die Codes in die Fu zeile des zu versendenden Doku ments einzugeben Die Codes werden vom System ausgewertet und durch Leerzeichen ersetzt Wenn die Codes au erhalb der Fu zeilen stehen und durch Leerzeichen ersetzt werden k nnte das Layout des urspr nglichen Dokumentes ver ndert werden Hinweis Die Codes m ssen zwingend in einem Zeichens
43. rag Tabelle mit Variablen Variable Kurzform Parameter Bedeutung lt Name des Adressaten gt Zusatzinformationen in z B NAME Meier Hugo externe Sendeauftr ge Hugo ist optional einf gen Deckbl tter Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 30 Variable Variable Kurzform COMPANY COMPANY2 COMPANY3 TIME T DATE PRIORITY PRIO COVERPAGE COVER PAPER PAPER2 ACCOUNT FILE C3000 f r GroupWise verwenden Parameter lt Firma gt lt Firmenzusatz gt lt Firmenszusatz gt HH MM SS Stunde Minute Sekunde JJJJ MM TT Jahr Monat Tag LOW L NORMAL N HIGH H lt Deckblatt K rzel gt lt Briefpapier K rzel gt lt Briefpapier K rzel gt lt Kostenstelle gt z B V4711 bis zu 15 Zeichen komplette Pfadangabe und Name der Datei Mehrere Dateien werden durch ein Komma getrennt Bedeutung Zusatzinformationen in externe Sendeauftr ge einf gen Deckbl tter Zusatzinformationen in externe Sendeauftr ge einf gen Deckbl tter Zusatzinformationen in externe Sendeauftr ge einf gen Deckbl tter Sendezeit Sendedatum Priorit t des Sendeauftrags Auftr ge mit der h chsten Priorit t werden zuerst abgearbeitet Deckblatt Briefpapier Folgeseiten Briefpapier bernahme der Kosten ins Statistikprogramm auf Kostenstelle Dateien an das Dokument anh ngen Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 31
44. rd als 00 00 00 Uhr am entsprechenden Tag interpretiert wenn keine Von Uhrzeit spezifiziert ist Die Bis Uhrzeit wird als 23 59 59 Uhr interpretiert wenn keine Bis Uhrzeit spezifiziert ist Format dd mm yy oder dd mm yyyy Beispiel 24 12 2002 Uhrzeit Von Bis Grenzt die Einschr nkungen die sich aus dem Datum von bis ergeben wei ter ein Mit Angabe der Uhrzeiten k nnen der Start und der Endzeitpunkt der Selektion genauer spezifiziert werden Die Uhrzeiten werden nur dann ber ck sichtigt wenn das entsprechende Datum ebenfalls gesetzt ist D h es k nnen nicht alle Dokumente zwischen 10 00 und 15 00 an beliebigen Tagen heraus gefiltert werden Es ist m glich nur eines von beiden Feldern zu belegen Format hh mm Beispiel 12 15 Service W hlen Sie hier den gew nschten Dienst aus z B Fax Voice SMS Der Dienst Intern C3000 Adresse bezieht sich auf Nachrichten die innerhalb von C3000 versendet wurden N here Informationen erhalten Sie von Ihrem Sys temadministrator Eingehend Ausgehend Hier k nnen Sie Zustandsanzeigen ausw hlen Abh ngig von dieser Einstel lung werden jeweils die zugeh rigen Dokumenten Status Filter ausgewertet Erfolgreich Die Nachricht wurde erfolgreich versendet Fehlerhaft Beim Senden der Nachricht ist ein Fehler aufgetreten Wartend Die Nachricht wurde noch nicht versendet Aktiv Die Nachricht wird gerade versendet Gestoppt Der Versendevorgang wurde w hrend des Zus
45. s s 36 Faxdr cker EE 26 Faxfu zeile einf gen eeeeennnn 11 DE EE 26 HIE ee EN Folow TEE 15 Franz sisch Zones en 13 G Gew nschte Sendezeit C3000 Netzwerkdrucker sssini 36 Gew nschtes Sendedatum C3000 Netzwerkdrucker uuassseasssseenenenn 36 H Eeer 6 I Informationen snonnnnnnnnnnnnnennnnnnenessssssnene nnn 5 6 Jrelerercht 2 ene a a a dai 13 K Keine Telefonleitung verf gbar 25 Kennung nase rettete 29 Kontrollk stchen Sprachsteuerung en 13 Kostenstelle f r Statistik C3000 Netzwerkdrucker ssseisieseneneeeeen 36 L LETTERHEAD mA 36 EETTERHEAB2 2 sen a 36 M Maximale Anzahl der Nachrichten 12 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 39 N Nachrichtenspeicher AAA 14 NAME eines 30 Netzwerkdrucker URL nn 11 No Line Available nnnonnananannnnnnnn nnn nennneneneo 25 P PAPER arten 31 PAPER una in nenn 31 SE 12 Prioritaet C3000 Netzwerkdrucker 36 PRIORITY ass a 31 36 Profil C3000 Gtandard nenne 36 S Schreifweisen 20 MS gue E Dee egen ul 20 RRE 36 Spanisch een 13 Gperrwerkprof 13 Sprache Quittungstexte eenn 11 IEN 13 Sprachsteuerung Kontrollk stchen 13 Standortes drehte 11 SUBJES Than ae anna 36 T Telefonmen Setup uneeennnnnnnn 12 Tempor re Adresse AAA 23 TIME ra ein rare 31 36 TUI Konfiguration im WebAdmin 12
46. tands Wartend abgebrochen Zu autorisieren F r die Nachricht ist eine Genehmigung f r den Versand erforderlich Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 18 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Kontrollk stchen Kontrollk stchen Kontrollk stchen Feld Feld Schaltfl che In Bearbeitung Die Nachricht wird gerade bearbeitet Bereits versucht Es wurde bereits versucht die Nachricht zu versenden weitere Versuche sind noch offen Autorisierung abgelehnt Die Genehmigung f r den Versand der Nachricht wurde abgelehnt Dokumenten Id Geben Sie eine bekannte Dokumenten lId ein um gezielt nach einem Doku ment zu suchen Sendeauftrags Id Geben Sie eine bekannte Sendeauftrags Id ein um gezielt nach einem ver sendeten Dokument zu suchen Filter l schen Hiermit l schen Sie den eingestellten Filter Registerkarte Dokumente Registerkarte Anzeigeoptionen Schaltfl che System gt Registerkarte Dokumente gt Registerkarte Anzeige optionen Hier konfigurieren Sie getrennt f r eingehende und ausgehende Dokumente welche Eigenschaften zur Anzeige gebracht und in welcher Reihenfolge diese angeordnet werden Aktivieren Sie die gew nschten Kontrollk stchen und stellen Sie in den Aus wahlfeldern geeignete Werte ein Klicken Sie auf Anzeigen um sich die Ergebnisse anzeigen zu lassen Angezeigte Dokumente eingehend bearbeiten F r eingehende Dokumente stehen die folgenden drei B
47. te ausgehend bearbeiten nennen 20 Reports ber Web dmin 2 4 2 402 2a NE EEE EE 21 C3000 f r GroupWise verwenden ssnnsonissenssrtssrtesttsrtnsstestrsrtnsrtessrernnsntnnrrnnnnnnte rrene 22 Ohne C3000 GroupWise Client Erwetterumg 22 C3000 GroupWise Client Erweiterung 23 Deckblattsynchronisierung einrichten 444444Hnnnnnnnnennennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennn nn 23 Bedienung Ans eek 25 Ee Ee 25 Wav to Phone In Nachrichten eprimgen nn 25 lt 26 C3000 Fax Ger teeinstellungen nn 27 amp 3000 Serienbrieffunktion uge ep 22H aaa aa aa aa araea aaa aaa aa iia 28 C3000 Serienbrief Beispiel MS Word 29 Tabelle mit Eilen erter A venu eh 2 aueh A DEE 30 Tabelle mit V riablen Rue AER ees See e e e een 30 OCR automatische Texterkennung nen 32 Faxnachricht mit OCR weiterleiten esseseeeeeeeeeneeeinesirnssrr netr nsstnnstnnttnnnntnnnstnsnsnnnsnnnnnnnsnnnnnnn 32 Faxabrun ran a a a a aa 33 Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 3 C O00Netzwerkdrucker 34 Einrichtemilimd SENaeN EE 34 Einrichten eines Netzwerkdruckers n ossnnnnnnsssnnnrrsssrnrrrnsnsrnrrrssesrrnrrsnrnrrresnerrnrrsnrnrnresnnrnne 34 Wie senden Sie ein EC EE 35 Wie senden Sie eine E Mail au iii EEN eege 35 Code IM DOKUMENTE Aria bene ee ha Tai bank ken dee edu ce 36 Welchen Code k nnen Sie einf gen nen 36 SIS BEE 36 Serienbrietnn 22 EN en ee een 37 Weiter
48. upWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 20 Eigene Benutzerdaten konfigurieren Hinweis Nur wenn Sie das Recht auf den Dienst Intern C3000 Adresse haben ist diese Weiterleitungsfunktion m glich Das Recht erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 3 Klicken Sie beim Feld Ziel Benutzer auf die Schaltfl che g um einen C3000 Benutzer auszuw hlen Hier sind nur C3000 Adressen m glich 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument wird an den entsprechenden C3000 Benutzer weitergeleitet Um ein angezeigtes Dokument gilt nur f r wartende Ausg nge anzu halten f hren Sie folgende Schritte durch 1 W hlen Sie das angezeigte Dokument aus indem Sie das entspre chende Kontrollk stchen aktivieren 2 Im Listenfeld Aktion w hlen Sie Anhalten aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren Das ausgew hlte Dokument ausgehender Sendeauftrag wird angehalten d h sein Status ndert sich von wartend auf angehalten Reports ber Webadmin ber den Webadmin k nnen Sie sich per E Mail sogenannte Reports zusen den lassen Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Systemadmi nistrator und im C3000 Administrator Handbuch 2 0 im Kapitel Reporting Scheduler Benutzer HB C3000 2 0 GroupWise 14 01 2010 Ausgabe 1 0 21 C3000 f r GroupWise verwenden C3000 f r GroupWise verwenden Tempor re Adressierung Beispiel Ohne C3000 GroupWise Client Erweiterung

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