InterCall Unified Meeting Benutzerhandbuch
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1. 1 ffnen Sie einen Besprechungstermin in Ihrem Lotus Notes Kalender und klicken Sie dann auf InterCall Unified Meeting Die Zugangsinformationen zur Besprechung werden dann im Textk rper des Termins dargestellt New Calendar Enty Save a3 Dran Delivary Options InterCall Unified Meeting Save ani Send Invitations Galeancar Entry Meeting v Alle Zugangslinks f r Sie und Ihre Teilnehmer werden automatisch in Ihre Lotus Notes Einladungen eingef gt 3 Um der Besprechung beitreten zu k nnen m ssen Teilnehmer und Moderatoren nur auf ihre jeweiligen Verkn pfungen in der Einladung klicken InterCall Unified Meeting wird Teilnehmer und Moderatoren auffordern entweder ihre Telefonnummern anzugeben die dann automatisch gew hlt werden oder sich daf r zu entscheiden sich selbst in die Besprechung einzuw hlen 5 InterCall Unified Meeting ruft dann sowohl die Moderatoren als auch die Teilnehmer an um mit der Besprechung zu beginnen wenn die Option Dial Me Now Rufen Sie mich jetzt an gew hlt wurde Quick Start Haw ara ynu jo n ng the mast ng ZE Dial Me Now Ae propateil ta answer pow phone Salart your Talaphona Number nr saiart 2 Country and entar a neun Talaphone Immer nith wescode Contry Telanhona Niumba entr number here v Ey gt Altea Dialed In E5 _ Dial In Now i Femember my setanga and hide this dialog InterCall Das Symbol f r2. InterCall Unified Meeting Das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting im Bild das zweite von links wird automatisch in Ihre Taskleiste eingef gt wenn Sie das Programm installieren SAFE 11 45 aM Verwenden Sie dieses benutzerfreundliche Hilfsmittel um 1 Auf geplante Konferenzen oder Sofortbesprechungen mit einem Klick zuzugreifen 2 Besprechungen zu planen 3 Besprechungen beizutreten und 4 Auf den Konferenzmanager zuzugreifen Eine Sofortbesprechung beginnen ALS MODERATOR 1 Um eine Sofortbesprechung zu beginnen klicken Sie in Ihrer Taskleiste auf das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting n und w hlen Sie Start Meeting Besprechung beginnen Schedule a Meeting Enter Conference Manager Options Start Meeting Join Meeting Hel Sign Zut Ewit 2 W hlen Sie im ersten Schnellstartmen aus wie Sie sich mit den Audiofunktionen Ihrer Besprechung verbinden m chten und klicken Sie auf Next Weiter How are you joining Ihe mering ee 2 Dial Me How Be prepared to an wer your phone i Taisg yaur Telaptan hamber or Select a Country And aniar diae Tesohane Araber wii Fpi bii Curry Tekchons Mumbar BETEN erter numdar hort pe J Alaaiy Dialed Im pe I Dial Im Nom U Arrin ey tutteag rl haii Ihn oh 3 Geben Sie im zweiten Schnellstartmen an was Sie als erstes tun m chten wenn Ihre Besprechung beginnt z B Show Presentation Pr sen
3. Maustaste auf den Namen des Teilnehmers dem Sie das Recht zur Steuerung einr umen m chten 2 W hlen Sie die Option Grant Control of Desktop Application Steuerung des Bildschirms einer Anwendung freigeben 3 Daraufhin erh lt der betreffende Teilnehmer eine Benachrichtigung dar ber dass er mit einem Mausklick von seinem Recht auf Programmsteuerung Gebrauch machen kann Dieses Steuerungsrecht k nnen Sie dem Teilnehmer jederzeit durch einen Mausklick wieder entziehen TEILNEHMER ALS REFERENTEN FESTLEGEN Sie k nnen Ihren Teilnehmern w hrend einer Besprechung die Rechte eines Referenten verleihen damit sie Inhalte ihres eigenen Computers freigeben und Folien im Pr sentations Modus darstellen k nnen So legen Sie einen Teilnehmer als Referenten fest 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers den Sie in den Referentenstatus erheben wollen 2 W hlen Sie die Option Promote to Presenter Als Referenten festlegen 3 Daraufhin erh lt der Teilnehmer die Benachrichtigung dass er in den Referentenstatus erhoben worden ist Participants All Rooms 7 o E Close meeting imom door a E Name Swlstatus Quaglia Shannon T Phone Web 7037317763 Fhone Brian Johnson Web Dan Derra honet Terranova d Mute i Fromote to Presenter Chat Main G a Uns nchronize A a 4 Wenn Sie dem betreffenden Teilnehmer seinen Referentenstatus wieder entziehen m chte
4. 7 466 145337 301 999 102 348 165373 320 998 105 733 182773 333 985 110 883 19C000 350 888 120 833 Marara Bu en 130 882 DIE FREIGABE EINER ANWENDUNG UNTERBRECHEN Moderatoren und Referenten k nnen die Freigabe einer Anwendung unterbrechen Sobald Sie diese Option gew hlt haben k nnen Ihre Teilnehmer die Aktionen die Sie auf Ihrem Desktop ausf hren nicht mehr einsehen bis Sie mit der Freigabe fortfahren So unterbrechen Sie die Freigabe einer Anwendung Klicken Sie auf das Pausen Symbol neben der Schaltfl che Sharing Freigabe im rechten oberen Bereich Ihres Bildschirms Daraufhin beginnt das Symbol zu blinken und der Text der Schaltfl che Sharing lautet nun Sharing Paused So setzen Sie die Freigabe fort Klicken Sie erneut auf das Pausen Symbol Der Text der Schaltfl che Sharing ver ndert sich wieder zu Sharing Freigabe Die Anwendung ist damit wieder f r Ihre Teilnehmer freigegeben or Sharing Paused m lel x InterCall TEILNEHMERN STEUERUNGSRECHTE EINR UMEN Moderatoren k nnen ihren Teilnehmern die Befugnis erteilen eine Anwendung zu modifizieren die sie auf ihrem Computer freigegeben haben Diese Befugnis verleiht den betreffenden Teilnehmern zwar nicht den Status eines Referenten gestattet ihnen aber die freigegebene Anwendung eines Moderators zu bearbeiten So verleihen Sie einem Teilnehmer das Recht zur Steuerung einer Anwendung 1 Klicken Sie mit der rechten
5. InterCall Unified Meeting Benutzerhandbuch Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie Menschen aus allen Teilen der Welt schnell und einfach an einem virtuellen Tisch zusammenbringen damit sie sehen k nnen was Sie ihnen zu zeigen haben h ren k nnen was Sie ihnen zu sagen haben und e InterCall miteinander kommunizieren k nnen um gemeinsam zu lernen zusammenzuarbeiten und Entscheidungen zu treffen Um all das zu erm glichen haben wir unsere Audio Web und Videokonferenzl sungen in einem eigenen System vereint das sich nahtlos in Ihre gewohnten Anwendungen wie Kalender und Instant Messaging Dienste einbinden l sst So k nnen Sie einfach mit einem Mausklick Besprechungen er ffnen und an ihnen teilnehmen Und das Beste daran ist dass all diese Aufgaben von InterCall f r Sie in einem System geb ndelt und betreut werden www intercalleurope com Mit unserem verl sslichen und sicheren Konferenzservice InterCall Unified Meeting k nnen Sie PowerPoint Pr sentationen vorf hren Anwendungen f r Ihre Teilnehmer freigeben Fragespiele und Umfragen erstellen und Webseiten pr sentieren mit genau der gleichen Wirkung und den gleichen Ergebnissen die Sie bei pers nlichen Treffen erzielen w rden So k nnen Sie Ihre Besprechungen noch fter stattfinden lassen und noch produktiver gestalten ohne sich daf r in Unkosten zu st rzen und wertvolle Zeit zu verschwenden Nutzen Sie InterCall Unified Meetin
6. Meeting legt detaillierte Berichte zu Ihren Besprechungen an die wichtige Informationen enthalten Die Besprechungsdauer die Anzahl der Teilnehmer die Namen der Teilnehmer und die Ergebnisse Ihrer Umfrage Ihrer Abstimmung oder Ihres Quiz 1 Klicken Sie in Ihrem Konferenzmanager einfach auf die Registerkarte Reports Berichte Dort finden Sie dann Ihre Berichte 2 W hlen Sie Web Survey or Quiz Summary um sich einzelne Berichte genauer anzusehen DESKTOP VIDEO Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie die Videos Ihrer Webcam von Ihrem Bildschirm ganz leicht in Ihre Besprechung bertragen 1 Klicken Sie dazu im Dropdownmen Meeting Besprechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che auf Enable Desktop Video Desktop Videos aktivieren 2 Wenn die Besprechung beginnt klicken Sie auf Broadcast My Video Mein Video bertragen 3 W hlen Sie im Dropdownmen das Videoger t und klicken Sie auf OK FOTOS ODER ANDERE BILDER ZUR PR SENTATION IN EINER BESPRECHUNG HOCHLADEN 1 Begeben Sie sich im Konferenzmanager in den Bereich Resources Ressourcen und dann zu Images Bilder 2 Klicken Sie auf Upload Image Bild importieren und folgen Sie den Anweisungen des Bildschirmassistenten 3 Wenn Sie das Bild dann in der Besprechung pr sentieren m chten klicken Sie auf das Dropdownmen Meeting am oberen Rand der Pr sentationsfl che W hlen Sie Meeting Options B
7. Plansa antar your usamania and password for tha default Sametime community InterCall Besprechungen planen und er ffnen MIT MICROSOFT OUTLOOK 1 ffnen Sie einen Besprechungstermin in Ihrem Outlook Kalender und klicken Sie dann auf InterCall Unified Meeting Die Zugangsinformationen zur Besprechung werden dann im Textk rper des Termins dargestellt 2 Alle Zugangslinks f r Sie und Ihre Teilnehmer werden automatisch in Ihre Outlook Einladungen eingef gt BE Propa Team Meeting Appointment Fe Edt yew Insert Format Tools setons tiel Bd ive a co 4 E Orere Hite a Dj intacalinifad Maaring Sherr Location Ar ume End time 3 Um der Besprechung beitreten zu k nnen m ssen Teilnehmer und Moderatoren nur auf ihre jeweiligen Verkn pfungen in der Einladung klicken 4 InterCall Unified Meeting wird Teilnehmer und Moderatoren auffordern entweder ihre Telefonnummern anzugeben die dann automatisch gew hlt werden oder sich daf r zu entscheiden sich selbst in die Besprechung einzuw hlen 5 InterCall Unified Meeting ruft dann sowohl die Moderatoren als auch die Teilnehmer an um mit der Besprechung zu beginnen wenn die Option Dial Me Now Rufen Sie mich jetzt an gew hlt wurde per Ib einig E JE Dha He Ass De aipa d rien piat re Dean par aranana khe at rn re Ana ber ve are re CCLI T C Aiea Minin ba s Dial in Mir in ry pr en MIT IBM LOTUS NOTES
8. Vorf hren die Option Presentation und klicken Sie im Dropdownmen auf Ihre Pr sentation Sie wird dann automatisch geladen 2 Klicken Sie auf die Miniaturansichten der Folien oder verwenden Sie die Schaltfl chen zum vor und zur ckbl ttern um einzelne Folien darzustellen 3 Klicken Sie auf die jeweils dargestellte Folie um zur n chsten Folie berzugehen Presentation E InterCall Unified Meeting Browse File or Application O Entire Desktop O Region O Welcome Screen Hinweis Sie k nnen Pr sentationen w hrend der Besprechung auch an dieser Stelle hochladen Klicken Sie dazu einfach auf Browse Durchsuchen und w hlen Sie die Datei die Sie importieren m chten InterCall Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie mit Ihren Teilnehmern von Ihrem Desktop aus gemeinsam an Dateien arbeiten oder ein ganzes Programm benutzen 1 W hlen Sie in Ihrem Fenster Show Anzeige die Option File or Application und markieren Sie die Anwendung en die Sie Ihren Teilnehmern zeigen m chten 2 Alle auf Ihrem Desktop bereits ge ffneten Anwendungen werden angezeigt Wenn das Programm das Sie f r Ihre Teilnehmer freigeben m chten nicht in der Liste enthalten ist klicken Sie auf Browse Durchsuchen und w hlen Sie das entsprechende Programm 3 W hlen Sie die Anwendung en um sie freizugeben 4 Sie k nnen aber auch die Option Entire Desktop w hlen wenn Sie
9. alle Anwendungen freigeben wollen die derzeit auf Ihrem Computer ge ffnet sind In diesem Fall k nnen die Teilnehmer Ihren gesamten Bildschirm einsehen O Presentation File or Application Je UM_Uscrguido_4 4 DD odiite Mia Microsoft FowerPoint InterCe DO Inbox Mic osoft Outlook 0 Windows Media Player Browse O Entire Desktop O Region O Welcome Screen Hinweis Klicken Sie auf die freigegebene Anwendung um die Systemsteuerung zu verbergen Scrollen Sie einfach ber die Registerkarte InterCall Unified Meeting im rechten Teil Ihres Bildschirms damit die Systemsteuerung ber der Anwendung erscheint GEBEN SIE TEILE IHRER DATEI ODER IHRES BILDSCHIRMS FREI Sie k nnen aber auch nur bestimmte Teile Ihrer Datei oder Ihres Bildschirms freigeben W hlen Sie dazu im Fenster Show Anzeige die Option Region Teil Daraufhin erscheint ein kleines Fenster Scrollen Sie bis zu dem Teil der Datei oder der Anwendung die Sie f r Ihre G ste freigeben m chten W hlen Sie im Dropdownmen die Option Start Sharing Freigabe starten um mit der Freigabe zu beginnen Um die Freigabe zu beenden klicken Sie einfach auf das X in der oberen rechten Ecke des Fensters Daraufhin wird der Welcome Screen Willkommen angezeigt AOUN 7 Select Share RENTEN x Sales Data Month Units Sold Revenue Gloss Profit Jan 9544 256 999 89 556 100444 288 999 94 555 120388 296 876 9
10. auf Download 3 Sobald die Aufforderung zum Download erscheint klicken Sie auf Run Ausf hren und auf den folgenden Seiten dann jeweils auf Next Weiter 4 W hlen Sie i accept the terms in the license agreement Ich akzeptiere die Lizenzbedingungen und klicken Sie auf Next 5 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein Selektieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie die Outlook Kalender Funktion verwenden wollen und klicken Sie auf Next n Undied Meeting Ara you LEUNG a mn at A Micha ann Cr Woran DANG ai Pte Meenng Mudar Login PIN FP astmord har 1 res BF Ood Candu Vorl The iah Caors Tal altes you to schmecken Und Meeting meetri vun yon Quio Cande All meeting taon emule and accepk dechne onals are sort win Ore Fata Uod Metro to Crog am Fieri ed Meeting ron Bach Nmt gt Carol l 6 Wenn der Download abgeschlossen ist selektieren Sie das Kontrollk stchen Sign in to InterCall Unified Meeting bei InterCall Unified Meeting anmelden und klicken Sie auf Finish Fertigstellen InstallShield Wizard Completed The InstallShield Wizard has successfully installed Unified Meeting Click Finish to exit the wizard Y Sign in to Unified Meeting You can sign in to the Unified Meeting and start meetings from the Unified Meeting icon in your system tray 7 Bald darauf finden Sie in Ihren Systemordner ein Desktopsymb
11. esprechungsoptionen selektieren Sie Display Image Bild darstellen w hlen Sie das gew nschte Bild aus dem Pulldown Men und klicken Sie auf OK Daraufhin wird das Bild im oberen Bereich der Pr sentationsfl che dargestellt ARCHIVIERUNG Vergr ern Sie die Reichweite Ihrer Besprechungen indem Sie Aufzeichnungen f r zuk nftige Anwendungen archivieren 1 Klicken Sie dazu auf das Dropdownmen Meeting Besprechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che und w hlen Sie Record Archive Aufzeichnungsarchiv 2 Geben Sie dem Archiv einen Namen und w hlen Sie Voice Audiokonferenz und oder Web Webkonferenz 3 Klicken Sie auf Record Die Aufzeichnung von Webkonferenzen beginnt sofort Der Mitschnitt von Audiokonferenzen beginnt dagegen erst nachdem Sie die Nachricht geh rt haben This session will now be recorded Diese Sitzung wird nun aufgezeichnet gefolgt von einem Piepton 4 Klicken Sie auf Stop um die Aufzeichnung zu beenden 5 Nach der Besprechung k nnen Sie dann jederzeit im Konferenzmanager unter Conferencing Archives Konferenzen Archive auf das Archiv zugreifen InterCall Audiokonferenzen InterCall Unified Meeting bietet Ihnen in Verbindung mit Reservationless Plus eine Audiokonferenzl sung On Demand mit der Sie rund um die Uhr Telefonkonferenzen ausrichten k nnen ohne eine Buchung vornehmen oder die Hilfe eines Mitarbeiters des Konferenzd
12. g f r Verkaufspr sentationen Schulungs und E Learning Programme Marketingseminare Produkteinf hrungen Teamsitzungen Firmenank ndigungen Kooperationen und Projektmanagement Tips f r erfolgreiche Konferenzen Im Anschluss geben wir Ihnen einige Anregungen wie Sie mit InterCall Unified Meeting effektive und produktive Besprechungen organisieren k nnen Bereiten Sie Ihre Konferenzen vor Um unn tige Verz gerungen zu vermeiden nehmen Sie sich im Vorfeld der Besprechung die Zeit alle Ressourcen vorzubereiten und zu importieren die Sie sp ter brauchen etwa Pr sentationen Umfragen oder ein Quiz Kommen Sie m glichst fr h zu Ihrer Besprechung um sicherzustellen dass Ihre Teilnehmer auch wirklich zur vereinbarten Zeit Zutritt zu Ihrer Konferenz erhalten Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit um den Besprechungsraum zu ffnen und sich zu vergewissern dass alle erforderlichen Systemkomponenten geladen sind Wenn Sie einen Redebeitrag halten sprechen Sie entweder in ein Headset oder einen Telefonh rer damit Ihre Audiosignale klar und deutlich bertragen werden Schalten Sie in Besprechungen in denen keine Interaktion vorgesehen ist die Verbindungen aller Teilnehmer stumm damit die Vortr ge nicht durch Hintergrundger usche gest rt werden berpr fen Sie regelm ig die bertragungsgeschwindigkeiten Ihrer Teilnehmer da diese stark voneinander abweichen k nnen Lasse
13. hen wenn ihre Verbindungen stumm geschaltet sind Im Modus Kollektive Stummschaltung Group Mute haben die Teilnehmer jedoch die M glichkeit ihre Verbindungen selbst wieder frei zu schalten Symbol Verbindung stumm geschaltet ngg Teilnehmer k nnen sich nicht bemerkbar machen wenn ihre Verbindungen stumm geschaltet sind Sie haben nicht die M glichkeit ihre Verbindungen selbst wieder frei zu schalten VERBINDUNGEN VON TEILNEHMERN STUMM SCHALTEN FREISCHALTEN Klicken Sie auf das Sprachsymbol N neben dem Namen des Teilnehmers um seine Verbindung stumm zu schalten oder wieder frei zu schalten Um die Verbindungen aller Teilnehmer auf einmal stumm oder frei zu schalten klicken Sie auf Mute Options Unmute All Stummschaltungsoptionen Alle frei schalten GROUP MUTE ALL amp LECTURE MUTE ALL Aktivieren Sie die Funktionen Group Mute All Kollektive Stummschaltung oder Lecture Mute All Kollektive Stummschaltung im Vortragsmodus indem Sie am oberen Rand der Besprechungsfl che auf Mute Options Stummschaltungsoptionen klicken Group Mute All Kollektive Stummschaltung Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet k nnen ihre Verbindungen aber selbst wieder frei schalten indem sie auf ihrer Telefontastatur 6 dr cken Lecture Mute All Kollektive Stummschaltung im Vortragsmodus Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet und haben nicht die M glichkeit ihre Verbindungen
14. ienstes in Anspruch nehmen zu m ssen EINE RESERVATIONLESS PLUS BESPRECHUNG ER FFNEN 1 W hlen Sie Ihre Einw hlnummer f r Reservationless Plus 2 Wenn Sie darum gebeten werden geben Sie Ihren Besprechungscode ein gefolgt von 3 Wenn Sie darum gebeten werden dr cken Sie auf um sich als Moderator zu erkennen zu geben Geben Sie dann Ihre Besprechunggsleiter PIN ein gefolgt von 4 Dr cken Sie 1 um mit Ihrer Konferenz zu beginnen oder 2 um Ihre Standardoptionen f r Besprechungen zu ver ndern 5 Wenn der Passwortschutz aktiviert ist werden Sie nun gebeten Ihren Zugangscode einzugeben AN EINER TELEFONKONFERENZ MIT RESERVATIONLESS PLUS TEILNEHMEN 1 W hlen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt die Einw hlnummer f r Reservationless Plus die Ihnen Ihr Moderator mitgeteilt hat 2 Geben Sie wenn Sie darum gebeten werden den Besprechungscode ein gefolgt von STEUERN VON AUDIOFUNKTIONEN BER TASTATURBEFEHLE Steuern Sie viele Funktionen Ihrer Audiokonferenzen ganz einfach ber Ihre Telefontastatur 0 Unterst tzung durch einen Konferenzdienstmitarbeiter Konferenz 00 Unterst tzung durch einen Konferenzdienstmitarbeiter individuell 1 Auswahl zu einem Teilnehmer nur f r Moderatoren 2 Besprechungsaufzeichnung beginnen beenden nur f r Moderatoren 3 Eintritts Austrittssignale ndern aufgezeichnete Namen T ne keine Signale nur f r Moderatoren 4 Privater Namensaufruf 5 5 St
15. n klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und w hlen Sie die Option Demote to Participant Wieder in den Teilnehmerstatus versetzen Erweiterte Funktionen Sie k nnen eine ganze Reihe interessanter Funktionen dazu verwenden Ihre Besprechung noch interaktiver und produktiver zu gestalten UMFRAGE QUIZ ABSTIMMUNG 1 Mit interaktiven Optionen wie Umfragen Abstimmungen oder einem Quiz erhalten Sie von Ihren Teilnehmern ein aufschlussreiches Feedback testen ihre Kenntnisse und erhalten schnelle Resultate Klicken Sie einfach auf das Dropdownmen Meeting Besprechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che und w hlen Sie Meeting Options Besprechungsoptionen 2 Selektieren Sie das Kontrollk stchen Display Survey Quiz Poll Umfrage Quiz oder Abstimmung anzeigen und klicken Sie auf OK 3 W hlen Sie aus der Systemsteuerung die Umfrage das Quiz oder die Abstimmung und klicken Sie auf Send Senden InterCall 4 Sie k nnen aber auch gleich vor Ort eine Umfrage ein Quiz oder eine Abstimmung erstellen indem Sie im Dropdownmen die Option Create w hlen Sobald Sie damit fertig sind klicken Sie bitte auf Refresh Aktualisieren bevor Sie Ihre Umfrage etc verschicken Surey Quwz Poll Preview Send E send a survey lt lt Select or Create gt gt 2 Send a Quiz Send a Poli BERICHTE InterCall Unified
16. n Sie gen gend Zeit West Corporation InterCall Um Ihren Inhalten m glichst viel Platz einzur umen empfehlen wir Ihnen die Anzahl der ge ffneten Fenster auf Ihrem Bildschirm auf ein Minimum zu reduzieren Verwenden Sie Kommentarwerkzeuge Abstimmungen und Ratespiele um Ihre Besprechung interaktiver zu gestalten Beschr nken Sie den Inhalt von Pr sentationsfolien auf sechs bis sieben Zeilen damit Ihre Teilnehmer die Informationen leichter erfassen k nnen Wir empfehlen Ihnen auch eine m glichst gro e Schriftgr e zu verwenden um die Lesbarkeit zu verbessern Vergewissern Sie sich dass Ihre Teilnehmer das Programm InterCall Unified Meeting vor Beginn Ihrer Besprechung installiert haben Andernfalls k nnen sie bestimmte Zusatzfunktionen wie etwa Referentenoptionen und Desktop Video nicht benutzen Hinweis Teilnehmer m ssen die Anwendung nicht herunterladen um an Ihrer Besprechung teilnehmen zu k nnen Einrichten des Programms Beginnen Sie Ihre Besprechung mit Ihrem Outlook oder Lotus Notes Kalender oder dem Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting Und so leicht kann s gehen Folgen Sie einfach den unten beschriebenen Schritten und schon k nnen Sie mit der Planung Ihrer ersten Besprechung mit InterCall Unified Meeting beginnen DOWNLOAD UND INSTALATION 1 Rufen Sie www intercall com iumgo auf und laden Sie sich InterCall Unified Meeting herunter 2 Klicken Sie
17. ntercalleurope com iumhelp
18. ol f r InterCall Unified Meeting Nun haben Sie die Installation des Programms erfolgreich abgeschlossen InterCall KONFIGURATION ZUR EINBINDUNG EINES INSTANT MESSENGER Mit Ihrem Instant Messenger k nnen Sie Ihre Teilnehmer noch schneller zu Ihren Besprechungen einladen InterCall Unified Meeting l sst sich problemlos mit einer Vielzahl von Instant Messengern verkn pfen 1 Sobald Sie InterCall Unified Meeting installiert haben klicken Sie auf das entsprechende Desktopsymbol in Ihrer Taskleiste und w hlen Sie Start Meeting Besprechung beginnen Schedule a Meeting Enter Conference Manager Start Meeting Join Meeting Help Sign Out Exit 2 Klicken Sie auf das Dropdownmen Meeting Besprechung und w hlen Sie Meeting Options Besprechungsoptionen I Meeting Show View Help w Becord Archive Erstle Desktop Video Voice b Dial r Invre b lz Meeting Options 3 Klicken Sie auf Instant Messenger und dann auf die entsprechenden Kontrollk stchen um den Windows Live 5 v Aaa ne O Ta sa you Loa Mining coortard p Ce riCa Udet erg ms u be ed ne dba are 4 Um Lotus Sametime einzubinden selektieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und geben Sie Ihren Hostnamen ein Ihren Kommunikations Port Ihre Benutzer ID und Ihr Passwort Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern uP Into unellme Welcome to Sametime
19. rPoint Pr sentationen vorfuhren Moderatoren k nnen ihren Teilnehmern ganz leicht PowerPoint Pr sentationen im Internet vorf hren VOR DER BESPRECHUNG 1 Klicken Sie auf Ihr Desktopsymbol und w hlen Sie Enter Conference Manager Konferenzmanager aufrufen 2 Klicken Sie auf der Konferenzmanager Seite auf Resources Ressourcen und w hlen Sie Presentations Pr sentationen 3 Klicken Sie auf der Seite zum Importieren von Pr sentationen auf Upload Presentation Pr sentation hochladen 4 Navigieren Sie zu der Datei die Sie hochladen wollen w hlen Sie sie aus und geben Sie einen Namen f r die Pr sentation ein 5 Selektieren Sie das K stchen Convert slides to images no animations Folien in Bilder konvertieren keine Animationen wenn Sie PowerPoint 2007 verwenden Preserniatian intercan Presentation Name Description Meeting Dre ee m A _ Browse C Convert slides to images no animation Use this option if your presentation is Unicode or if you have PowerPoint 20078 installed Multiple resolutions will be uploaded by default wh ch allows for automatic scaling of your presentstion Select s single resolution to help inoresse upload speed NOTE Upload times vary based on the speed and stiength of your Internet connection file size and the number of resolutions you choose 1024 X 768 is the most common resolution W HREND DER BESPRECHUNG 1 W hlen Sie im Fenster Show
20. selbst wieder frei zu schalten y InterCall Unified Meeting Show Wiew 4 Unmute All 4 Group Mute All hg Lecture Mute All TELEFONAUSWAHL ZU TEILNEHMERN Klicken Sie auf Dial Out Auswahl Daraufhin ffnet sich das Fenster Dial Participant Teilnehmer anrufen Geben Sie den Namen und die Telefonnummer des anzurufenden Teilnehmers an und klicken Sie auf Dial Anrufen Vergewissern Sie sich dabei dass zwischen den Zahlen keine Leerstellen oder ung ltigen Zeichen sind InterCall Unified Meeting Meeting Show Wiew Help i Mute Unmute Al ife Mute Uinmute Selt EB Dial Out U Quick Invite InterCall SIGNALE BEIM EINIRITT amp AUSTRITT VON TEILNEHMERN Klicken Sie auf die Schaltfl che Notifications am oberen Rand der Benutzeroberfl che um festzulegen wie Sie davon in Kenntnis gesetzt werden wollen wenn Teilnehmer der Besprechung beitreten oder sie verlassen Sie haben folgende Optionen Tones T ne Names Namen Names amp Tones Namen amp T ne sowie Nothing Kein Signal nn lt Tone Ext hoikcakons Names Mames and Tanes InterCall Uni ed__ Mating Sie k nnen aber auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch w hlen indem Sie auf Address Book klicken Dial Participant Name Samuel Drogba Country Phone Number Ivory Coast Cote D Ivoire 2 55664453 Address Book gt gt Create Contact Carcel Powe
21. tation zeigen Share Application Anwendung freigeben usw und klicken Sie dann auf Finish Fertigstellen InterCall Einer Sofortbesprechung beitreten ALS TEILNEHMER 1 Um einer Besprechung beizutreten klicken Sie in Ihrer Taskleiste auf das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting und w hlen Sie Join Meeting Der Besprechung beitreten Schedule a Meeting Enter Conference Manager Options Start Meeting Join Meetin g Help Sign Out Exit 2 Geben Sie die Anmeldeinformationen ein die Sie vom Moderator bekommen haben Benutzernamen und Passwort und klicken Sie auf Join Meeting as Participant Der Besprechung als Teilnehmer beitreten 3 Tragen Sie Ihren Benutzernamen ein Display Name geben Sie im Schnellstartmen an wie Sie sich mit den Audiofunktionen der Besprechung verbinden wollen und klicken Sie auf Join Meeting Der Besprechung beitreten Um b You are jumng meeting 5104514892 Pase arten pu Dahn nma inter name tere How ara you joining the meeting zu Dral Me Mom Ile peapared to an mer puia phone Zah ros Teimptwurm Mabe or weht a Castr rad rm arem Tepina Marte wollt rn Costy Igre Made Er enter mumier hare zZ C Ahasdy Dialed Im x C Disi in Nam KONFERENZSICHERHEIT Sie k nnen Ihre Besprechungen noch sicherer machen indem Sie die T r zum Konferenzraum schlie en Sobald diese T r geschlossen ist kann der Modera
22. tor die Teilnehmer in der Besprechungslobby berpr fen und ihnen einzeln den Zutritt zur Besprechung gew hren oder verwehren Participants All Rooms 1 Y E Close meeting room door Sie werden durch ein Popup vom Desktopsymbol davon in Kenntnis gesetzt wenn Teilnehmer eintreffen Quaglia Shannon K 7037317763 Synchronize Brian Johnson 3 K Terranova Tony Sie k nnen einem neuen Teilnehmer den Zugang gestatten Accept oder verwehren Reject indem Sie entweder Auf den entsprechenden Link im Desktopsymbol Popup klicken oder Mit der rechten Maustaste auf den Namen die Nummer des neuen Teilnehmers klicken InterCall Audioeinstellungen STATUSSYMBOLE F R SPRACHVERBINDUNGEN Moderatoren k nnen den Status der Sprachverbindungen von Teilnehmern zu jedem Zeitpunkt im Fenster Participants Teilnehmer nachvollziehen Patticipants All Rooms 7 v E Close meeting room door Quaglia Shannon Fhonejweb 7037317763 Phone m Brian Johnson web QE Dan DeFranco Fhone web ij Terranova Tony Fhonefweb Standard Sprachsymbol Der Teilnehmer oder Moderator befindet sich derzeit im Hauptbesprechungsraum der Audiokonferenz K Symbol Verbindung aktiv Der Teilnehmer oder Moderator spricht oder seine Verbindung bertr gt Hintergrundger usche Symbol Verbindung stumm geschaltet wa Teilnehmer k nnen sich nicht bemerkbar mac
23. ummschaltung Freischaltung aller Verbindungen au er der des Besprechungsleiters nur f r Moderatoren 6 6 Stummschaltung Freischaltung der eigenen Verbindung 7 L 7 Sperren Entsperren der Konferenz einschlie lich Konferenzdienstmitarbeiter nur f r Moderatoren 8 Fortf hrung der Konferenz erlauben unterbinden nur f r Moderatoren 9 Nebenkonferenzen beginnen daran teilnehmen 14 Musikalische Warteschleife umgehen um die Besprechungsleiter PIN einzugeben und die Konferenz als Leiter zu beginnen ia l Vortragsmodus an aus nur f r Moderatoren 99 Trennung aller Verbindungen au er der des Besprechungsleiters nur f r Moderatoren Private Z hlung von Teilnehmern k k Auflistung aller verf gbaren Tastaturbefehle InterCall Kundenservice und support TECHNISCHE UNTERST TZUNG UND HILFE BEIDER KONTOVERWALTUNG Technische Unterst tzung 0800 358 1145 Dr cken Sie auf Ihrer Telefontastatur auf 0 Konferenzunterst tzung oder 00 pers nliche Unterst tzung Technische Unterst tzung w hrend der Konferenz Technische Unterst tzung im Internet erhalten Sie ber die Benutzeroberfl che von InterCall Unified Meeting unter Hilfe Kundendienst anrufen Dial Customer Support WEITERBILDUNG UND RESSOURCEN Melden Sie sich f r kostenlose Online Schulungen an www2 eventsvc com intercallemea lUM Finden Sie Online Ressourcen und Benutzerhandb cher www i
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