ODiS I - ekom21
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1. 002400224002000 nenn nenn nenne nennen 24 4 Daten suchen und anzeigen uus2uu02ensenennnnnnenennnnnne nenne nennnnnnenennnnnnenennonenennnenennnnen 26 4 1 ENGADE Gro UCAR EON arena 26 4 1 1 ECIS UCNE een 26 4 1 2 EFWEHELIE U NO eerie ee E 27 4 1 3 Suchbegriffe formulieren 2u002240022400000n0 nenne nnnnn nenne neuen nenn nnnnnn nenne nenne nnnnnenenn 28 4 1 4 PIOHEL SCHE SUCHE nennen anne een 30 4 2 DS EO DAIS O nee ee 30 4 2 1 Darstellung der ErgeDniS SE ee ee ee 30 4 2 2 Die Darstellungsweise ndern n nnnennennnnnnennnnnonrnnnnnrrrrnrrrrrsrrrnrrsrrnrrrerrnnrrerrnrrrerrnne 31 4 2 3 DC ENZI SIC ea E E EA 32 Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 3 von 34 IIDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Einf hrung Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Anmeldedialog u022200220020000200000nn none nenne nnnn nennen Abbildung 2 Die Startseite von ODIS I 2uu22220022200snnnennennennnnnenenne nenn Abbildung 3 Kontextmen u0024002240020n0 nenne nenn nano nenn nenn nnnnenene nennen Abbildung 4 Kontextmen im Browser ohne JavaScript Abbildung 5 Aufruf des pers nlichen Profils u u002400224002Rn en 22 Abbildung 6 Die Seite Mein Konto 20022200220000nennennnnn nennen Abbildung 7 Aufruf des Dialogs zur Passwort nderung u 22200242e2 22 Abbildung 8 Dialog zur Passwor2. Wenn Sie einen Browser verwenden bei dem JavaScript abgeschaltet ist wie es in manchen Beh rden der Fall ist sieht das Kontextmen etwas anders aus vgl Abbildung 4 Die Funktio nalit t unterscheidet sich ansonsten nicht Abbildung 4 Kontextmen im Browser ohne JavaScript Seite 8 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Mena eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Grundfunktionen und allgemeine Hinweise 2 4 Das eigene Profil und Passwort ndern In ODIS gibt es die M glichkeit einen Teil der Daten die zu einem Benutzer gespeichert sind selbst zu ndern Es ist zu empfehlen bei einer Anderung beispielsweise der Mail Adresse diese M glichkeit zu nutzen und nicht einen ODIS I Administrator zu bem hen Um Ihr pers nliches Profil zu bearbeiten w hlen Sie im Kontextmen die Option Mein Konto an Willkommen Elke Muste er Home E Kontrollsereich Ele Sl Abmelden Wf Toggle Edit Controls ga Meine Orte Abbildung 5 Aufruf des pers nlichen Profils Daraufhin erscheint die Seite Mein Konto Hier lassen sich die unterschiedlichsten Informatio nen zu Ihrer Person verwalten die meisten davon sind f r ODIS nicht von Bedeutung Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 9 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Grundfunktionen und allgemeine Hinweise ODIS Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Ex
3. MY Angleichung Abbildung 23 Eingabe der Suchkriterien f r die erweiterte Suche Folgende zus tzliche Kriterien stehen nun zus tzlich zu den Kriterien der einfachen Suche zur Verf gung e Familiennamen Dieses Feld tritt an die Stelle des Suchbegriffs der einfachen Suche und erm glicht die genaue Spezifikation in welchen Namensfeldern gesucht werden soll e Vornamen Geben Sie hier einen oder mehrere Vornamen oder sonstige Namensbe standteile an die bei der Suche ber cksichtig werden sollen e Datum Hier kann ein in der Form TT MM JJJJ eingegeben werden Gegebenenfalls kann auch nach Monat und Jahr Format 00 MM JJJJ oder nur nach dem Jahr For mat 00 00 JJJJ gesucht werden Mit Hilfe der beiden Auswahlfelder k nnen Sie an geben ob nach dem Geburtsdatum einer Person oder nach dem Ereignisdatum oder nach beiden gesucht werden soll e Namensfelder Durch Anwahl der einzelnen Namensfelder Familienname Geburtsna me Fr here Namen usw l sst sich festlegen welche Namen bei der Suche ber ck sichtigt werden sollen e Deaktivierte Datens tze Wenn diese Option gesetzt ist werden auch deaktivierte Da tens tze in die Suche einbezogen nur f r Mitarbeiter des Standesamits in Berlin Auch hier wird die Suche mit der Schaltfl che Suchen ausgel st Die Ergebnisse werden in hnlicher Weise dargestellt wie diejenigen der einfachen Suche siehe Abschnitt 4 2 4 1 3 Suchbegriffe formuliere
4. 100 Zeichen Der Name des Verstorbenen der als Familienname in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstands rechtliche Vorg nge z B Adoption ndern Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt im Format TT MM JJJJ Ereignisdatum Datum TT MM JJJJ Tag des Sterbefalls im Format TT MM JJJJ Ereignisort Text 100 Zeichen Ort des Sterbefalls 3 6 Verzeichnis Namensf hrung Ehegatten Ist die Eheschlie ung von Ehegatten nicht in einem deutschen Eheregister beurkundet worden k nnen die Ehegatten dennoch Erkl rungen zu ihrer Namensf hrung zur Entgegennahme beim Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 19 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt in Berlin abgeben Das Standesamt I in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber die entgegengenommenen Erkl rungen 8 41 PStG Daten zum 1 Ehegatten Daten zum 2 Ehegatten w Familienname Familienname Geburtsname Geburtsname Yornamein Yornamein Sonstige Namensbest Sonstige Namensbest Fr here Namen Fr here Namen Namensf hrung nach Namensf hrung nach Erkl rung Erkl rung
5. 18 05 2010 Abbildung 23 Beispiel einer ausgedruckten Verzeichnisseite Zur Bearbeitung Wenn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen finden sie unten auf der Einzelansicht eine Schaltfl che Andern ber die Sie in den Bearbeitungsmodus kommen und den Daten Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 33 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Daten suchen und anzeigen ODIS satz ndern k nnen Einzelheiten zur Bearbeitung von Datens tze sind im Kapitel Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden beschrieben Die Historie betrachten Ebenfalls in Abh ngigkeit von Ihren Benutzerrechen sehen Sie au erdem eine Schaltfl che Historie mit der Sie sich die letzten Anderungen an dem Datensatz ansehen k nnen D atenvergleich Feld 04 02 2010 10 34 05 01 2010 16 51 Kennziffer fd Nr Kalenderjahr Sstandesamts hr Register rt Erstbeurkundungsjahr Eintragsnummer Familienname Yornamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Geburtsdatum Geburtsort Standesamt Arndt Ingeburg Magdalena 06 10 1932 Breslau St Amt Breslau Iw Arndt Ingeburg Magdalena 06 10 1932 Breslau St Amt Breslau III Bemerkung Datensatz ffentlich Ja Datensatz freigegeben Ja nderungen in Fr here Namen bernehmen Ja Mein IP Adresse Ansprechp rtner Abbildung 29 Versionsvergleich Sie finden hier alle Datenfelder zu den letzten drei Versionen tabella
6. Dazu muss allerdings eine Funktion des Internet Browsers genutzt werden die nicht in allen Browser Produkten und Versionen genau gleich funktioniert In neueren Versionen des Microsoft Internet Explorer und des Mozilla Firefox stellen Sie die Schriftgr e am besten mit den Tastenkombination ALT Plus oder ALT Minus Alt Taste und Plus Taste oder Minus Taste gleichzeitig dr cken ein Bei jedem Druck auf eine dieser Tasten kombinationen vergr ert oder verkleinert sich die Schrift um einen bestimmten Prozentsatz Alternativ l sst sich die Schriftgr e beim Microsoft Internet Explorer ab Version 7 ber den Men eintrag Seite gt Zoom und beim Mozilla Firefox ber den Men eintrag Ansicht gt Zoom einstellen Wenn Sie noch eine Internet Explorer Version kleiner als 7 verwenden ste hen Ihnen unter Ansicht gt Zoom drei unterschiedliche Schriftgr en zur Verf gung Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 13 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS 3 Bedeutung der fachlichen Datenfelder Die folgenden Seiten verzeichnen beschreiben die verschiedenen ODIS I Verzeichnisse und deren Bearbeitungsdialoge Die bersichten zeigen die sichtbaren Bezeichnungen der Eingabefelder die Datentypen und kurze Beschreibungen des Inhalts Pflichtfelder sind unterstrichen dargestellt 3 1 Gemeinsame Datenfelder Eine Reihe
7. Hierbei werden auch Namen gefunden die hnlich klingen wie das angegebene Suchkriterium aber abweichend geschrieben sind Der Effekt ist hnlich wie bei der Angabe von Platzhalten siehe oben allerdings m ssen Sie keine Fragezeichen und Sterne eingeben Auf das obige Beispiel angewendet bedeutet dies Die Eingabe Meier findet bei phonetische Suche auch Mayer Meir usw jedoch nicht Mer genthaler da der Klang bei letzterem Namen deutlich abweicht Da die phonetische Suche den ODIS l Server stark beansprucht ist die Anzahl der gleichzeitig laufenden phonetischen Suchanfragen im System begrenzt Wenn Sie nach dem Absetzen Ihrer phonetischen Suchanfrage eine Meldung bekommen dass die Anzahl gleichzeitiger Such vorg nge berschritten ist versuchen Sie es nach einiger Zeit noch einmal oder besser versuchen Sie ob Sie den gesuchten Datensatz auch mit anderen Mitteln zum Beispiel mit Platzhaltern siehe oben auffinden k nnen Hinweis Die phonetische Suche kann den ODIS Server stark in Anspruch nehmen und braucht daher m glicherweise eine gewisse Zeit Au erdem ist die Anzahl gleichzeitiger phone tischer Suchvorg nge begrenzt wenn diese Zahl ausgesch pft ist erhalten Sie ggf nach dem Absenden einer Suchanfrage einen entsprechenden Hinweis Versuchen Sie in diesem Fall die Suche mit anderen Mitteln z B mit Hilfe von Platzhaltern vorzunehmen oder wiederholen Sie die Anfrage zu sp teren Zeitpunkt
8. nur in bestimmten Verzeichnissen befinden kann sollten Sie die anderen abw hlen da die Suche dann schneller und eindeutiger zu Ergebnissen f hrt Die Suche beginnt nachdem Sie die Schaltfl che Suchen angeklickt haben Wenn die Suche erfolgreich ist erscheint anschlie end eine Liste mit Ergebnissen mehr dazu unten im Abschnitt 4 2 Wenn kein passendes Ergebnis gefunden werden konnte wird die Meldung Die Suche ergab keine Treffer angezeigt und Sie k nnen es mit ver nderten Kriterien erneut versuchen 4 1 2 Erweiterte Suche Der erweiterte Suchdialog bietet einige zus tzliche Kriterien f r den Fall an dass sich gesuchte Datens tze nicht allein anhand des Namens identifizieren lassen Sie erreichen die erweiterte Suche ber einen Link im oberen Bereich des Dialogs f r die einfache Suche Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 27 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Daten suchen und anzeigen ODIS nET Willkommen Elke Mustermann Hass N ODIS test Suche 7 Einfache Suche Familiennamen Yornamen Datum Familienname W Yorname Geburtsdatum Geburtsname W Sonstige Namensbestandteile I Ereignisdatum Fr here Namen W Fr here Namen W Ehename l Deaktivierte Datens tze W Sonstige Namesbestandteile l Phanetische Suche Yerzeichnisse Geburt M Ehe M Lebenspartnerschaft v Sterbefall W Namensf hrung Kind M Mamensf hrung Ehe W Mamensf hrung Lebenspartner
9. 0 Benutzerhandbuch Br eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Grundfunktionen und allgemeine Hinweise rn Elke Mustermann Benutzer Informationen BIETE Fasswort TET Gemeinschaften Abbildung 7 Aufruf des Dialogs zur Passwort nderung In dem nun folgenden Dialog geben Sie Ihr Passwort bitte zweimal identisch an Die doppelte Eingabe soll sicherstellen dass Sie sich hier nicht verschreiben und sich dann nicht mehr an melden k nnen Klicken Sie dann auf Speichern Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au 2 Elke Mustermann Elke Mustermann amp Zur ck zu ODIS test Mein Konto Passwort n Elke Mustermann Passwort Benutzer Informationen Details Passwort Organisationen Benutzergruppen Rollen Bitte Eingabe wiederholen Kategorisierun Kennzeichnung Adressen Abbildung 8 Dialog zur Passwort nderung Beachten Sie bei der Festlegung des Passworts unbedingt die blichen Sicherheitsvorkehrun gen Das Passwort sollte aus einer Kombination von gro und klein geschriebenen Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen bestehen die sich nicht ohne Weiteres erraten l sst Vermeiden Sie insbesondere Namen Geburtstage oder sonstige Begriffe die anderen Personen bekannt sein k nnten Wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben sollten wenden Sie sich bitte an den f r Sie zust ndigen Administrator i d R eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Ihres S
10. BERLIN ODIS Bedeutung der fachlichen Datenfelder e Ereignisort Text 100 Zeichen Ort der Eheschlie ung 3 7 Verzeichnis Namensf hrung Lebenspartner Das Verzeichnis Namensf hrung Lebenspartner stellt das quivalent zum Verzeichnis Namens f hrung Ehegatten f r die Namenserkl rung in der Lebenspartnerschaft dar Ist eine Lebens partnerschaft nicht in einem deutschen Lebenspartnerschaftsregister beurkundet worden k n nen die Lebenspartner dennoch Erkl rungen zu ihrer Namensf hrung zur Entgegennahme beim inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt I in Berlin abgeben Das Standesamt in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber die entgegengenommenen Erkl rungen 42 PStG Daten zum 1 Lebenspartner Daten zum 2 Lebenspartner Familienname Familienname Geburtsname Geburtsname Yornamein Yornamein Sonstige Namensbest Sonstige Namensbest Fr here Namen Fr here Namen Namensf hrung nach Namensf hrung nach Erkl rung Erkl rung Geburtsdatum Geburtsdatum Identifikations Nr Ereignisdatum Standesamt Ereignisort Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here Namen bernehmen Abbildung 17 Verzeichnis Namensf hrung Lebenspartner Daten beider Lebenspartner f r jede Personen getrennt e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des 1 Lebenspartners vor der Erkl rung der Lebenspartnerschaft e Geburtsn
11. Benutzername sollte in der Regel identisch mit ihrer E Mail Adresse sein Geben Sie im Adressfeld des Browsers die URL ein ber die ODIS erreichbar ist oder w hlen Sie das Lesezeichen oder das Icon auf Ihrem Desktop aus das auf diese URL verweist um die Anwendung aufzurufen Die endg ltige Adresse des ODIS Servers steht zur Zeit der Erstel lung dieses Handbuchs noch nicht fest Wenn die Adresse korrekt eingegeben ist und die Netzwerkverbindung funktioniert erscheint daraufhin die Anmeldeseite Hier geben Sie Ihren ODIS I Benutzernamen und das zugeh rige Passwort ein und klicken auf die Schaltfl che Anmelden A Welcome odis de Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras f Wilkommen s ii gt Login mustermanndneustadt de Passwort Abbildung 1 Anmeldedialog Seite 6 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Br eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Grundfunktionen und allgemeine Hinweise Wenn die Anmeldung erfolgreich ist sehen Sie nun die Startseite von ODIS I siehe n chster Abschnitt Wenn Sie sich jedoch beim Benutzernamen oder dem Passwort vertan haben erscheint die Anmeldeseite erneut diesmal mit einem entsprechenden Hinweis Korrigieren Sie Ihre Eingaben und senden Sie sie erneut ab Auf der Anmeldeseite befindet sich ein Optionsfeld Logindaten speichern Wenn Sie dieses beim Anmelden gesetzt haben merkt sich Ih
12. Geburtsdatum Geburtsdatum Identifikations Nr Ereignisdatum Standesamt Ereignisort Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here Namen bernehmen Abbildung 16 Verzeichnis Namensf hrung Ehe Daten beider Ehepartner f r jede Personen getrennt e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des Ehepartners vor der Ehe schlie ung e Geburtsname Text 100 Zeichen Der Name des 1 Ehepartners der als Familienna me in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstandsrechtliche Vorg nge z B Adoption ndern e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o e Fr here Namen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt e Namensf hrung nach Erkl rung Text 100 Zeichen Der Name den Ehepartner durch eigene Bestimmung gemeinsam in der Ehe f hren e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt kein Pflichtfeld beim 2 Ehegat ten Daten die f r beide Partner gemeinsam gelten e Ereignisdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Eheschlie ung Seite 20 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Be eitco IIDZ European IT Consultancy
13. Namen enth lt kann hier gew hlt werden ob bei einer nderung in el nem Namensfeld der bisherige Name als fr herer Namen bernommen werden soll Ist auszuschalten wenn es sich um eine blo e Korrektur und nicht um eine wirkliche Na mens nderung handelt 3 2 Verzeichnis Ehe Das Verzeichnis Ehe bzw Eheregister ist der Nachfolger des fr heren Familienbuchs Hat ein Deutscher im Ausland die Ehe geschlossen so kann die Eheschlie ung auf Antrag beim inl n dischen Standesamt bzw beim Standesamt in Berlin beurkundet werden Das Standesamt in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber diese Beurkundungen gem 34 Personenstandsgesetz PStG Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 15 von 34 IIDZ eitco no BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS Daten zum 1 Ehegatten Daten zum 2 Ehegatten Familienname Geburtsname Yornamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Familienname in der Ehe Geburtsdatum Standesamts Hr Registerart Ereignisdatum Ereignisort Familienname Geburtsname Yornamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Familienname in der Ehe Geburtsdatum Erstbeurkundungsjahr Eintragsnummer Standesamt Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here Namen bernehmen Abbildung 12 Verzeichnis Ehe Daten beide
14. ame Text 100 Zeichen Der Name des 1 Lebenspartners der als Familien name in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstandsrechtliche Vorg nge z B Adoption ndern e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o e Fr here Namen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 21 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS e Namensf hrung nach Erkl rung Text 100 Zeichen Der Name den Lebenspartner durch eigene Bestimmung gemeinsam in der Lebenspartnerschaft f hren e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt kein Pflichtfeld beim 2 Le benspartner Daten die f r beide Partner gemeinsam gelten e Ereignisdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Erkl rung der Lebenspartnerschaft e Ereignisort Text 100 Zeichen Ort der Erkl rung der Lebenspartnerschaft 3 8 Verzeichnis Namensf hrung Kind Das Verzeichnis Namensf hrung Kind stellt das quivalent zum Verzeichnis Namensf hrung Ehegatten f r die Namenserkl rungen zu Kindern dar Ist die Geburt eines Kindes nicht in einem deutschen Geburtenregister beurkundet worden k nne
15. amen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt e Lebenspartnername Text 100 Zeichen Der Name den Lebenspartner durch eigene Bestimmung gemeinsam in der Lebenspartnerschaft f hren Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 17 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt Daten die f r beide Partner gemeinsam gelten e Ereignisdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Erkl rung der Lebenspartnerschaft e Ereignisort Text 100 Zeichen Ort der Erkl rung der Lebenspartnerschaft 3 4 Verzeichnis Geburt Das Verzeichnis Geburt enth lt Datens tze zu beurkundeten Geburten Ist ein Deutscher im Ausland geboren so kann die Geburt auf Antrag beim inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt I in Berlin beurkundet werden Das Standesamt I in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber diese Beurkundungen 36 PStG Daten zum Kind Familienname Yornamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Geburtsdatum Geburtsort Standesamts Nr Erstbeurkundungsjahr Registerart Eintragsnummer Standesamt Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here Namen bernehmen Abbildung 14 Verzeichnis Geburt Spezifische Felder im Verzeichnis Geburt e Familienname Text 100 Zei
16. ann zu Fehlfunktionen kommen Sie finden berall in ODIS Schaltfl chen oder Links mit denen Sie sicher zwischen den Teilen der Anwendung navigieren k nnen Vorsicht vor Datenverlust bei l ngerer Inaktivit t Wie oben beschrieben werden Sie von ODIS automatisch abgemeldet wenn Sie l ngere Zeit in der Regel eine Stunde am System nicht aktiv gewesen sind Dies kann zu unerw nschten Folgen f hren wenn Sie gerade dabei sind einen Datensatz anzulegen oder zu bearbeiten Sie m ssen damit rechnen dass in diesem Fall ihre bisherigen Eingaben an dem aktuellen Daten satz verloren gehen Achten Sie also darauf dass Sie Datens tze in einem Durchgang bearbeiten und keine ange fangenen Bearbeitungen offen stehen lassen wenn Sie beispielsweise ein l ngeres Telefonat f hren oder eine Pause einlegen Die Hilfefunktion Auf allen Seiten der Fachanwendung finden Sie rechts oben neben den Registerfeldern g ein Fragezeichen ber das Sie die Hilfefunktion von ODIS aufrufen k nnen Es erscheint jeweils eine Seite die die Felder und Anwahlm glichkeiten der aktuellen Dialogsei te erl utert Seite 12 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Br eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Grundfunktionen und allgemeine Hinweise Einstellen der Schriftgr e Die ODiS Anwendung ist so gestaltet dass Sie die Gr e der auf dem Bildschirm dargestellten Schriften einstellen k nnen
17. ationsleiste die die Position der Seite im Gesamtergebnis und verschiedene Optionen zur Navigation zwischen den Seiten bietet Zeilen pro Seite Seite 1 von 12 Be Abbildung 26 Tabellenfu mit Bl tterfunktion Hier haben Sie folgende M glichkeiten e Zeilen pro Seite Hier k nnen Sie einstellen wie viele Ergebniszeilen pro Seite darge stellt werden sollen Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 31 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Daten suchen und anzeigen ODIS e Seite von Die Schaltfl che beiderseits dieser Angabe erlauben Ihnen seitenwei se durch das Ergebnis zu bl ttern 4 2 3 Die Einzelansicht Indem Sie auf die Schaltfl che ffnen rechts in einer Suchergebniszeile kicken erreichen Sie die Einzeldarstellung des jeweiligen Datensatzes Der Seitenaufbau und die Bedeutung der einzelnen Felder sind im Abschnitt 3 n her erl utert 3 0015 odis de Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Faworiken Extras willkommen Elke Mustermann BERLIN ODIS test Suche 7 Verzeichnis Geburt Daten zum Kind Familienname Arndt vornamein Ingeburg Magdalena Sonstige Namensbest Fr here Namen Geburtsdatum 06 10 1932 Geburtsort Breslau Standesamts Nr Erstbeurkundungsjahr Registerart Eintragsnummer Standesamt St Amt Breslau M Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprech
18. chen Der Familienname des Kindes e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Zum Beispiel ein Vatersname o e Fr here Namen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt im Format TT MM JJJJ e Geburtsort Text 100 Zeichen Ort der Geburt Seite 18 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch eitco GmbH eitlco II DZ European IT Consultancy BERLIN ODIS I Bedeutung der fachlichen Datenfelder 3 5 Verzeichnis Sterbefall Ist ein Deutscher im Ausland gestorben so kann der Sterbefall auf Antrag beim inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt in Berlin beurkundet werden Das Standesamt I in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber diese Beurkundungen 36 PStG Daten zur Person Familienname Geburtsname Yornamein Sonstige Namensbest Geburtsdatum Ereignisdatum Ereignisort Standesamts Nr Erstbeurkundungsjahr Registerart Eintragsnummer Standesamt Datensatz ffentlich u Datensatz freigegeben E Bemerkung Datensatz in Bearbeitung I Ansprechpartner Abbildung 15 Verzeichnis Sterbefall Spezifische Felder im Verzeichnis Sterbefall Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des Verstorbenen Geburtsname Text
19. dung 2 Die Startseite von ODIS I Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 7 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Grundfunktionen und allgemeine Hinweise ODIS Oben in der Seite befinden sich ein oder mehrere Registerfelder Reiter mit deren Hilfe Sie die verschiedenen Funktionen von ODIS I erreichen k nnen Benutzer die nicht Mitarbeiter des Standesamts in Berlin sind finden hier nur das Feld Suche vor Als Mitarbeiter des Standesamts in Berlin finden Sie hier noch weitere Navigationsm glichkei ten die im Abschnitt Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden erl utert sind 2 3 Das pers nliche Kontextmen Rechts oben auf der Seite befindet sich eine gro e Schaltfl che die Sie willkommen hei t und Ihnen zeigt unter welchem Namen Sie gerade angemeldet sind Wilkommen Elke Mustermann Wenn Sie darauf klicken erscheint Ihr pers nliches Kontextmen aus dem sich verschiedene allgemeine Funktionen des Systems aufrufen lassen Willkommen Elke Muste Home A Kortrolersich dh Mein Konto El Abmelden zii Toggle Edit Controls age Meine Orte Abbildung 3 Kontextmen Die hier erscheinenden Anwahlm glichkeiten k nnen sich in Abh ngigkeit vom angemeldeten Benutzer unterscheiden Von hier aus haben Sie unter Anderem die M glichkeit Ihre pers nlichen Daten zu ndern Verwaltungsfunktionen aufzurufen und sich von ODIS I abzumelden
20. eitco ITDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Benutzerhandbuch f r den lesenden Zugriff Version 1 1 0 Final Stand Oktober 2010 T DZ eitco eitco GmbH BERLIN European IT Consultancy Einf hrung ODIS Pr fblatt Dokumenthistorie Daum _Taisr ___ rgnstn rn en dungen 80 12 09 12 09 J Staudemeyer eitco GmbH 1 100 0 E Neu erstelt erstellt Se 01 10 J Staudemeyer eitco GmbH BB 2a Einarbeitung Ergebnisse 05 02 10 J Staudemeyer eitco GmbH 0 Anpassung an nderun gen Version 1 2 10 02 10 25 02 10 J Staudemeyer eitco GmbH 1 0 4 E Korrekturen an Screenshots 06 04 10 J Staudemeyer eitco GmbH 1 0 5 E Einarbeitung Ergebnisse QS Auftraggeber Er neuerung einiger Screenshots 18 05 10 J Staudemeyer eitco GmbH 1 1 0 F Einarbeitung nderun gen aufgrund Change Request Qualit tssicherung Drum _ ine ___ onen __ Jemm ______ 04 01 10 Eitco GmbH nn 10 02 10 02 10 K K Wunsh Eitco Eito GmbH 0 Eito GmbH Korrekturen Erg nzungen n 03 10 e ZZ Runde Siehe ODIS QS Ben_Handbuch pdf 19 0410 04 10 K K Wunsch Eitco Eito GmbH 00 Korrekturen Erg nzungen __ 0 zu u Z Abschlie ende Seite 2 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch on eilco TDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Einf hrung Inhaltsverzeichnis 1 EIN UN UNO nennen E nn 5 2 Grundfunktionen und allgemeine Hinweise 22400200000n0onenn nenn nenne nenn nennen 6 2 1 I
21. ext 100 Zeichen Der Name der als Familienname in der Geburtsur kunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstands rechtliche Vorg nge z B Adoption ndern e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o e Fr here Namen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt im Format TT MM JJJJ e Name des Ehe Lebenspartners Text 100 Zeichen Der Name des Ehe bzw Le benspartners der Person falls ein solcher vorhanden ist e Ereignisort Text 100 Zeichen Ort der Beurkundung e Identifikations Nr Text 20 Zeichen Zur Standesamts bergreifenden Zuordnung 3 10 Verzeichnis Todeserkl rungsbeschl sse Im Gegensatz zu den Sterbef llen handelt es sich bei Todeserkl rungsbeschl ssen um solche F lle in denen der Tod nicht einwandfrei nachgewiesen werden kann Dies ist z B bei Ver schollenen insbesondere auch nach Katastrophenf llen der Fall Nach einem aufw ndigen Suchverfahren sowie richterlichem Beschluss wird ein Verschollener ggf nach einigen Jahren f r tot erkl rt auch wenn z B ein Leichnam nicht entdeckt wurde Dieses Verzeichnis wird nur im Standesamt I in Berlin intern verwendet und kann von ausw rti ge
22. f Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch eitco GmbH eilco II DZ European IT Consultancy BERLIN ODIS I Bedeutung der fachlichen Datenfelder e Eintragsnummer Text 20 Zeichen Dient zusammen mit der Standesamts Nummer der Registerart und dem Erstbeurkundungsjahr der standesamts bergreifenden Zuord nung eines Vorgangs e Standesamt Text 100 Zeichen Name des Standesamtes in dem das betreffende Ereignis beurkundet wurde e Bemerkungen Text 500 Zeichen Freitext Feld zur Angabe von Bemerkungen durch den Sachbearbeiter e Datensatz ffentlich Option Nicht selektiert wenn ein Datensatz als nicht ffentlich deklariert wurde Dies sind z B unvollst ndige Alt Datens tze die f r externe Standes beamte nicht verst ndlich sind oder f r deren Ver ffentlichung keine Rechtsgrundlage existiert e Datensatz freigegeben Option Wird erst verwendet wenn eine Eingabe durch Exter ne oder automatisiert ber Schnittstellen eingef hrt ist Selektiert wenn ein Datensatz noch nicht durch einen Mitarbeiter des Standesamtes gepr ft wurde e Datensatz in Bearbeitung Option Selektiert wenn der Vorgang aktuell in Bearbeitung ist Dahinter wird der Login Name des Benutzers angezeigt der diesen Schalter gesetzt hat e Ansprechpartner Text 100 Zeichen Name des Sachbearbeiters der f r den Vor gang zust ndig ist e nderungen in Fr here Namen bernehmen Option Wenn das Verzeichnis ein Feld Fr here
23. fts und jeweilige Namensf hrungsverzeichnisse sind sie in zwei Zeilen angeordnet so dass die Daten beider beteiligter Personen erkennbar sind In der letzten Spalte befindet sich zu jedem Datensatz eine Schaltfl che ffnen Wenn man ihn anklickt wird der Datensatz in der Einzelansicht komplett zum Lesen dargestellt siehe Abschnitt 4 2 3 von dort aus kann er sofern die entsprechende Berechtigung gegeben ist auch zur Bearbeitung ge ffnet werden 4 2 2 Die Darstellungsweise ndern Es gibt einige M glichkeiten die Darstellung der Ergebnisse den Anforderungen an die Anfor derungen der Benutzer anzupassen Nach Spalten sortieren Die angezeigten Suchergebnisse lassen sich nach den meisten Spalten auf und abw rts sor tieren Um die Sortierung zu ndern klicken Sie auf den Kopf der Spalte nach der die Tabelle sortiert werden soll Ein kleines Dreieck neben dem Titel zeigt an nach welcher Spalte die Daten sortiert sind und in welcher Richtung sie angeordnet sind aufw rts oder abw rts sortiert Abbildung 25 Kopf einer Tabellenspalte mit Sortierrichtung Die Sortierrichtung l sst sich durch erneuten Klick auf denselben Spaltenkopf umschalten Im Suchergebnis bl ttern Wenn das Suchergebnis eine bestimmte L nge berschreitet wird es nicht komplett auf der Seite angezeigt sondern auf mehrere Seiten aufgeteilt zwischen denen man umschalten bl t tern kann Im Fu der Liste erscheint eine Inform
24. glichkeiten zur Suche Sie haben und wie Sie mit den Ergebnissen umgehen k nnen 4 1 Eingabe der Suchkriterien Der Suchvorgang beginnt mit der Eingabe der Suchkriterien Dazu dient eine Dialogseite die direkt nach der Anmeldung in ODIS erscheint und die Sie mit ber das Registerfeld Suche jederzeit erreichen k nnen Zu dieser Seite gibt es zwei Varianten zwischen denen Sie ber die Links Einfache Suche Erweiterte Suche im oberen Bereich umschalten k nnen ODiS test Einfache Suche Abbildung 21 Umschalten zwischen einfacher und erweiterter Suche Mitarbeiter des Standesamts in Berlin finden auf der Eingabe der Suchkriterien noch einige zus tzliche Felder und Optionen vor die sich auf Daten beziehen die nur f r diese relevant sind Diese Felder werden im Abschnitt Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden wer den im Zusammenhang mit den Bearbeitungsfunktionen von ODIS I erl utert Durch einen Klick auf das Registerfeld Suche werden alle Eingabefelder der aktuellen Such maske gel scht die Einstellungen der Optionsfelder bleibt jedoch erhalten dies erleichtert die mehrmalige Durchf hrung hnlicher Suchvorg nge in denselben Verzeichnissen 4 1 1 Einfache Suche Hier soll zun chst die einfache Suche behandelt werden die in vielen F llen ausreichen sollte In ihr kann man mit einem oder mehreren verkn pften Suchkriterien verschiedene Namenstel der eines oder mehrerer Verzeichnisse du
25. i ODIS an und abmelden wie Sie Ihre pers nlichen Daten ndern k nnen und was Sie grunds tzlich bei der Arbeit mit ODIS beachten soll ten 3 Bedeutung der fachlichen Datenfelder Dieser Abschnitt enth lt eine zusammenfas sende Beschreibung der verschiedenen Verzeichnisse und der in ihnen verzeichneten Daten 4 Daten suchen und anzeigen Hier werden die Funktionen beschrieben mit denen Sie in den ODIS I Verzeichnissen suchen und sich die gefundenen Daten anzeigen lassen k nnen 5 Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden In diesem Teil geht es dar um wie man neue Datens tze erfasst und vorhandene Datens tze bearbeitet 6 Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Hier wird beschrieben wie Sie die Statistiken abrufen k nnen die von aufgrund von Verwaltungsaktivit ten in ODIS erzeugt werden Mit Ausnahme der Teile Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden und 6 sind alle Teile des Handbuchs f r alle Benutzer von Bedeutung Die Teile Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden und 6 richten sich dagegen nur an Personen die mit der Pflege der Daten betraut sind bzw die das Recht haben Statistiken abrufen zu k nnen ge genw rtig sind dies ausschlie lich Mitarbeiter des Standesamits in Berlin Voraussetzungen Um mit ODIS arbeiten zu k nnen ben tigen Sie einen Personalcomputer der mit dem Internet verbunden ist und auf dem ein aktueller Internet Browser beisp
26. ielsweise Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox installiert ist Dieses Handbuch setzt voraus dass Sie mit der Bedienung Ihres Rechners und des von Ihnen verwendeten Browsers zumindest in den Grundfunktionen vertraut sind Au erdem wird davon ausgegangen dass Sie mit der fachlichen Bedeutung der in ODIS verwalteten Informationen vertraut sind Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 5 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Grundfunktionen und allgemeine Hinweise ODIS I 2 Grundfunktionen und allgemeine Hinweise Dieses Kapitel dient dazu Sie mit den allgemeinen Grundlagen der Arbeit mit ODIS vertraut zu machen Hier geht es nicht darum wie man Personenstandsdaten sucht oder bearbeitet son dern wie Sie sich anmelden wie Sie sich im System orientieren und was Sie generell bei der Arbeit mit ODIS beachten sollten 2 1 In ODIS I anmelden Wir gehen davon aus dass Sie Ihren mit dem Internet bzw ber ein internes Netzwerk mit dem ODIS Server verbundenen Personalcomputer eingeschaltet und den Internet Browser z B den Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox gestartet haben Des weiteren ist es erforderlich dass initial und turnusm ig ein Clientzertifikat installiert worden ist Au erdem nehmen wir an dass Sie von Ihrem zust ndigen Administrator einen Benutzerna men und ein Passwort erhalten haben die Sie f r den Zugriff auf das Verfahren ben tigen Der
27. mit k nnen Sie mit M er sowohl Mayr als auch Meir aber auch Mer oder Mergentaler finden Logische Verkn pfungen In der einfachen Suche k nnen Sie als Suchbegriff auch zwei Suchbegriffe miteinander ver kn pfen Geben Sie zu diesem Zweck die beiden Suchbegriffe getrennt durch das Schl ssel wort UND an Dies f hrt dazu dass Datens tze angezeigt werden in denen beide angegebe nen Suchkriterien in zwei verschiedenen der von Ihnen ausgew hlten Namensfelder vorkom men Hierzu einige Beispiele e Klaus UND Meier findet einen Datensatz mit dem Vornamen Klaus und dem Fami llennamen Meier sofern diese Namen als zu durchsuchen angegeben sind e Schulz UND Krause findet einen Datensatz mit zwei Personen z B im Ehe Verzeichnis mit den beiden Familiennamen Schulz und Krause Diakritische Zeichen sind zu Buchstaben geh rende kleine Zeichen wie Punkte Striche H kchen oder kleine Kreise die eine besondere Aussprache oder Betonung markieren und unter oder ber dem Buchstaben angebracht sind Beispiele deutsche Umlaute und Zeichen wie t oder hnliche Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 29 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Daten suchen und anzeigen ODIS 4 1 4 Phonetische Suche Indem Sie die Option Phonetische Suche w hlen schalten Sie die Suche in den phonetischen Modus um
28. n Bei der Eingabe der Suchbegriffe sind folgende Besonderheiten zu beachten Seite 28 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Be eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Daten suchen und anzeigen Gro Kleinschreibung Grunds tzlich wird bei der Suche die Gro und Kleinschreibung nicht beachtet Es ist also v llig gleichg ltig ob Sie nach meier MEIER oder auch MeleR suchen das Ergebnis ist immer gleich Diakritische Zeichen Die Suche abstrahiert von Umlauten Akzenten und sonstigen diakritischen Zeichen Das hei t um beispielsweise den Namen Rene zu finden gen gt die Angabe Rene Dies gilt auch um gekehrt Beachten Sie dass Sie in der Suche nicht Umlaute und das B durch zwei Buchstaben erset zen k nnen z B durch oe oder B durch ss wie dies bei deutschen Namen gelegent lich geschieht Wenn Sie also beispielsweise nicht wissen ob eine Person M ller oder Moel ler hei t k nnen Sie es entweder mit beiden Varianten probieren oder auf Platzhalter bzw die phonetische Suche zur ckgreifen Platzhalter Sie k nnen Platzhalter verwenden wenn Sie bez glich der Schreibweise von Namen unsicher sind e Das Fragezeichen ersetzt genau ein Zeichen im Datensatz Der Suchbegriff Me er findet also sowohl Meier als auch Meyer e Der Stern ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen So
29. n Benutzern nicht eingesehen werden Daten zur Person Familienname Geburtsname Yornamein Sonstige Namensbest Geburtsdatum Eintragsnummer Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner Abbildung 20 Verzeichnis Todeserkl rungsbeschl sse Spezifische Felder im Verzeichnis Todeserkl rungsbeschl sse Seite 24 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch eitco GmbH eilco II DZ European IT Consultancy BERLIN ODIS I Bedeutung der fachlichen Datenfelder e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des Verstorbenen e Geburtsname Text 100 Zeichen Der Name des Verstorbenen der als Familienname in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch per sonenstandsrechtliche Vorg nge z B Adoption ndern e Vornamen Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt im Format TT MM JJJJ Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 25 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Daten suchen und anzeigen ODIS 4 Daten suchen und anzeigen Die effiziente Suche nach bestimmten Personenstandsdaten ist eine der wesentlichen Funktio nen des ODIS l Verfahrens In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M
30. n ODIS anmelden 02240022200200020n0nnnne nenne nenn nun e nenn nnne nenne nenn nnnnenennenenennnnenennnnen 6 2 2 Startseite und Navigation uu20u00224000nnnnnennonnnnnnnennennnnn nenne nenne nenne nenne nnnnnenenne nenne 7 2 3 Das pers nliche Kontextmen ae 8 2 4 Das eigene Profil und Passwort ndern sannnennennnennennnnenenrnrrnerrnnrrrrrnreneresnerereenee 9 2 5 Von ODIS abmelden u022200240020000nnno nenn nun nnnnn nenn nenne nenn nnnne nenne nenn nnnne nennen 11 2 6 Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit ODIS 2224002020022200020nn nenne nnnn nennen 12 3 Bedeutung der fachlichen Datenfelder u02420020000000000n0 nenn nenn nano nennen 14 3 1 Gemeinsame Datenfelder u uu 0 0 ii 14 3 2 VEIZEICHIIS ENTE er ee 15 3 3 Verzeichnis Lebenspartnerschaft 40024000040 nenn nenne nenn nenn nenne nenn nenne nenn nennen 17 3 4 Verzeichnis GEDDUM sannara aneneeee 18 3 5 Verzeicchh Ss NeT DE a ee 19 3 6 Verzeichnis Namensf hrung Ehegatten u0440004000nnnene nenn nenn nenn nenn nennen nennen 19 3 7 Verzeichnis Namensf hrung Lebenspariner u0440044008n0nnnn nennen nennen nenn nennen 21 3 8 Verzeichnis Namensf hrung Kind ss0440044000n0 nenn nennen nennen nenn nnne nenn nennen 22 3 9 Verzeichnis ANgleIENUNG zes 23 3 10 Verzeichnis Todeserkl rungsbeschl sse
31. n die Eltern oder das Kind den noch Erkl rungen zur Namensf hrung des Kindes zur Entgegennahme beim inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt I in Berlin abgeben Das Standesamt in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber die entgegengenommenen Erkl rungen 45 PStG Daten zum Kind Familienname vornamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Geburtsdatum Geburtsort Identifikations Mr Standesamt Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner Anderungen in Fr here Mamen bernehmen Abbildung 18 Verzeichnis Namensf hrung Kind Spezifische Felder im Verzeichnis Namensf hrung Kind e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des Kindes e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o Seite 22 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Be eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Bedeutung der fachlichen Datenfelder e Fr here Namen Hier werden s mtliche fr here Namen der betroffenen Person aufge f hrt e Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt im Format TT MM JJJJ e Geburtsort Text 100 Zeichen Ort der Geburt 3 9 Verzeichnis Angleichung Eine Person die bisher nach ausl ndischem Recht einen Namen gef hrt hat kan
32. n unter be stimmten Voraussetzungen ihren Namen dem deutschen Recht angleichen Ist ihre Geburt Eheschlie ung oder Lebenspartnerschaft nicht in einem deutschen Register beurkundet wor den kann die Person diese Erkl rung zur Entgegennahme beim inl ndischen Standesamt bzw beim Standesamt in Berlin abgeben Das Standesamt in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber die entgegengenommenen Erkl rungen 43 PStG Daten zur Person Familienname Geburtsname Yarnamein Sonstige Namensbest Fr here Namen Geburtsdatum Name des Ehe Lebenspartners Ereignisort Identifikations Nr Standesamt Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here Kamen bernehmen Abbildung 19 Verzeichnis Angleichung Hierzu einige Beispiele e In einigen Kulturen ist die Vergabe von Familiennamen nicht blich Hier wird dann oft mals der einzige Name als Familienname bernommen sowie ein weiterer als Vorna me hinzugef gt e Eine vereinfachende Schreibweise des Namens wird ebenfalls oftmals vorgenommen e Ein evtl vorhandener Vatersname o wird abgelegt Spezifische Daten im Verzeichnis Angleichung Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 23 von 34 IIDZ eitco eo BERLIN European IT Consultancy Bedeutung der fachlichen Datenfelder ODIS e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname der Person e Geburtsname T
33. noch einmal 4 2 Die Ergebnisliste Wenn die Suche zu Ergebnissen f hrt werden diese anschlie end in einer tabellarischen Lis tendarstellung angezeigt die einen Teil der in den Datens tzen enthaltenen Informationen und weitere Optionen enth lt 4 2 1 Darstellung der Ergebnisse Suchergebnis Verzeichnisart Familienname Vornamein Geburtsdatum lt Ereignisdatum Ansprechpartner Pichowski Fred Johann 27 11 1962 Leb tn 13 10 2009 Sau Dee Landauer Makoto Thomas 27 11 1960 Gall Fred Johann 27 11 1962 MF LP 13 10 2009 Landauer Makoto Thomas 27 11 1950 Sterbefall Lange Robert 21 11 1593 28 05 1945 zeilen pro Seite ee Seite 1 von 1 gt gt Abbildung 24 Beispiel einer Ergebnisliste Die Ergebnisliste weist folgende Spalten auf e Verzeichnisart Der Name des Verzeichnisses in dem der betreffende Datensatz ge funden wurde e Vorgangs Nr Familienname Vorname Geburtsdatum Die entsprechenden Felder aus den Datens tzen Seite 30 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Bo eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Daten suchen und anzeigen e Ereignisdatum Das Datum an dem das jeweils beurkundete Datum stattgefunden hat also beispielsweise das Geburtsdatum Eheschlie ungsdatum oder der Todestag e Ansprechpartner Wenn der Datensatz gerade in Bearbeitung ist die Kennung des betreffenden Benutzers Wenn die Datens tze zwei Personen betreffen Ehe Lebenspartnerscha
34. partner nderungen in Fr here Namen bernehmen 3 Pflichtfeldler Historie Abbrechen Abbildung 27 Ein Datensatz in der Einzelansicht In Abh ngigkeit von Ihrer Benutzerrolle haben Sie hier verschiedene Optionen zur Verf gung die im Folgenden beschrieben werden sollen Datensatz Drucken Zum Drucken eines Datensatzes verwenden Sie die Druckfunktion des Internet Browsers die Sie entweder ber die Men anwahl Datei gt Drucken oder ber eine Schaltfl che erreichen Der Druck gibt ein Abbild der aktuellen Seite wieder aus dem allerdings die Navigationselemente Seite 32 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Be eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Daten suchen und anzeigen und der u ere Rahmen entfernt sind Abbildung 28 zeigt den Ausdruck eines Datensatzes aus dem Verzeichnis der Todeserkl rungsbeschl sse als Beispiel ODIS test odis de Seite von Verzeichnis Geburt Daten zum Kind Familienname Vornamejrn Ingeburg Magdalena Sonstige Mamensbest Fr here Namen Geburtsdatum 06 10 1932 Geburtsort Eresi Standesamis Hr Erstbeurkundungsj hr Registerart Eintragsnummer SHlandesami St Amk Breslau T Datensatz ffentlich Bemerkung Datensatz fralgegeben Datensatz in Bearbeltung nsprechpartner nderungen in Fr here Kamen bernahmen http odisp1 srz lit verwalt berlin de 3000 group odisodis test p_ p deY9obbadracla
35. r Ehepartner f r jede Personen getrennt Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des Ehepartners vor der Ehe schlie ung Geburtsname Text 100 Zeichen Der Name des 1 Eheparitners der als Familienna me in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstandsrechtliche Vorg nge z B Adoption ndern Vornamen Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Z B ein Vatersname o Fr here Namen automatisch gef llt Hier werden s mtliche fr here Namen der betrof fenen Person aufgef hrt Familienname in der Ehe Text 100 Zeichen Der Name den Ehegatten durch eigene Bestimmung gemeinsam in der Ehe f hren Geburtsdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Geburt Daten die f r beide Partner gemeinsam gelten Seite 16 von 34 Ereignisdatum Datum TT MM JJJJ Tag der Eheschlie ung Ereignisort Text 100 Zeichen Ort der Eheschlie ung Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Be eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Bedeutung der fachlichen Datenfelder 3 3 Verzeichnis Lebenspartnerschaft Das Verzeichnis Lebenspartnerschaft stellt das quivalent zum Verzeichnis Ehe f r beurkun dete eingetragene Lebenspartnerschaften dar Hat ein Deutscher im Ausland eine Lebenspart nerschaft begr ndet
36. r Rechner Benutzernamen und Passwort so dass Sie diese Informationen bei der n chsten Anmeldung nicht erneut angeben m ssen Logindaten speichern u Verwenden Sie die Option Logindaten speichern nur wenn Sie an Ihrem Rechner mit einem eigenen Benutzerkonto arbeiten da sich andernfalls auch andere Personen unter Ihrem Namen bei ODIS anmelden k nnen Wenn Sie sich zum ersten Mal bei ODIS anmelden werden Sie normalerweise erst einmal aufgefordert sofort Ihr Passwort zu ndern und dazu auf eine entsprechende Seite geleitet Geben Sie dort ein neues Passwort ein siehe auch Abschnitt 2 4 und fahren Sie danach mit der Anwendung fort 2 2 Startseite und Navigation Die Startseite von ODIS in die Sie nach der erfolgreichen Anmeldung gelangen ist zugleich die Seite von der aus nach Datens tzen gesucht werden kann Mehr zur Suche erfahren Sie im Kapitel 3 0015 odis de Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 willkommen Elke Mustermann ODIS test Einfache Suche Familiennamen ornamen Datum M Familienname W Yorname l Geburtsdatum W Geburtsname W Sonstige Namensbestandteile Ereignisdatum W Fr here Namen Y Fr here Namen Ehename l Deaktivierte Datens tze W Sonstige Namesbestandteile l Phonetische Suche Yerzeichnisse W Geburt W Ehe Lebenspartnerschaft W Sterbefall W Namensf hrung Kind M Mamensf hrung Ehe M NMamensf hrung Lebenspartner M Angleichung Abbil
37. rchsuchen Seite 26 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch Mania eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Daten suchen und anzeigen Wilkommen Elke Mustermann Haus ER N ODIS test Suche a Erweiterte Suche Suchbegriff Suchen alle Namensfelder durchsuchen T Phonetische Suche Yerzeichnisse W Geburt M Ehe M Lebenspartnerschaft w Sterbefall W Namensf hrung Kind M Mamensf hrung Ehe M Namensf hrung Lebenspartner W Angleichung Abbildung 22 Eingabe der Suchkriterien f r die einfache Suche In der einfachen Suche k nnen folgende Kriterien eingegeben oder ausgew hlt werden e Suchbegriff Hier geben Sie einen Namen der Person oder der Personen an zu denen Sie einen Eintrag suchen siehe auch Erl uterung weiter unten e Alle Namensfelder durchsuchen Hiermit legen Sie fest ob tats chlich ber alle Na mensfelder gesucht wird Wenn diese Option nicht gew hlt ist sucht ODIS I nur nach den Familiennamen der in den Datens tzen aufgef hrten Personen e Phonetische Suche Diese Option legt fest ob auch Namen gefunden werden sollen die hnlich klingen wie der eingegebene Suchbegriff aber abweichend geschrieben sind siehe auch Erl uterung weiter unten e Auswahl der Verzeichnisse Durch An bzw Abwahl der aufgef hrten Verzeichnisse le gen Sie fest in welchen Verzeichnissen gesucht werden soll Wenn Sie von vorneherein wissen dass sich der gesuchte Datensatz
38. risch dargestellt wobei jede Spalte einer Version entspricht Die jeweils ver nderten Felder sind dabei farblich hervorgeho ben Mit dem Schaltfl che OK gelangen Sie zur ck zur Einzelansicht Seite 34 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 Benutzerhandbuch
39. so kann die Begr ndung der Lebensparitnerschaft auf Antrag beim inl ndi schen Standesamt bzw beim Standesamt in Berlin beurkundet werden Das Standesamt I in Berlin f hrt ein Verzeichnis ber diese Beurkundungen 35 PStG Daten zum 1 Lebenspartner Daten zum 2 Lebenspartner w Familienname Familienname Geburtsname Geburtsname ornamein Yornamein Sonstige Namensbest Sonstige Namensbest Fr here Namen Fr here Namen Lebenspartnername Lebenspartnername Geburtsdatum Geburtsdatum Standesamts Nr Erstbeurkundungsjahr Registerart Eintragsnummer Ereignisdatum Standesamt Ereignisort Datensatz ffentlich Datensatz freigegeben Datensatz in Bearbeitung Bemerkung Ansprechpartner Anderungen in Fr here Namen bernehmen Abbildung 13 Verzeichnis Lebenspartnerschaft Daten beider Lebenspartner f r jede Personen getrennt e Familienname Text 100 Zeichen Der Familienname des 1 Lebenspartners vor der Erkl rung der Lebenspartnerschaft e Geburtsname Text 100 Zeichen Der Name des 1 Lebenspartners der als Familien name in der Geburtsurkunde eingetragen ist Hinweis Der Geburtsname kann sich durch personenstandsrechtliche Vorg nge z B Adoption ndern e Vorname n Text 100 Zeichen Der individuelle pers nliche Vorname einer Person Hinweis Es findet keine Auszeichnung von Rufnamen o statt e Sonstige Namensbest Text 100 Zeichen Zum Beispiel ein Vatersname 0 4 e Fr here N
40. t nderung 444444n4nnnn nn Abbildung 9 Von ODIS abmelden u2 2u022400240002nn nenn nano nenn nennen Abbildung 10 Die Vorgangsnummer u02240020400nnnennnn nenn nenn enenn nennen Abbildung 11 Gemeinsame Datenfelder im Dialog u uunesee no Abbildung 12 Verzeichnis Ehe 002400240002000nenn nenn nenne nenn nennen Abbildung 13 Verzeichnis Lebenspartnersch ft 0004002en0 Renee Abbildung 14 Verzeichnis Geburt 2u002240022000020n0 nenne nnnnn nennen Abbildung 15 Verzeichnis Sterbefall 0 220002000022nneRnnnn nennen Abbildung 16 Verzeichnis Namensf hrung Ehe 2u02240220ne2 2200 Abbildung 17 Verzeichnis Namensf hrung Lebenspartner Abbildung 18 Verzeichnis Namensf hrung Kind s024400222e 2220 Abbildung 19 Verzeichnis Angleichung u02220020000enn nenn nennen Abbildung 20 Verzeichnis Todeserkl rungsbeschl sse Abbildung 21 Umschalten zwischen einfacher und erweiterter Suche Abbildung 22 Eingabe der Suchkriterien f r die einfache Suche Abbildung 23 Eingabe der Suchkriterien f r die erweiterte Suche Abbildung 24 Beispiel einer Ergebnisliste u04440444n nennen nee Abbildung 25 Kopf einer Tabellenspalte mit Sor
41. tandesamts der ein neues Passwort vergeben und es Ihnen mitteilen wird Anschlie end ndern Sie Ihr Pass wort wiederum so ab dass es nur Ihnen bekannt ist normalerweise werden Sie nach einer Passwortvergabe durch einen Administrator automatisch dazu aufgefordert 2 5 Von ODIS I abmelden Wenn Sie die Arbeit mit ODIS beenden sollten Sie sich explizit abmelden Dazu dient die Anwahl Abmelden im Kontextmen Benutzerhandbuch Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober 2010 Seite 11 von 34 TDZ eitco BERLIN European IT Consultancy Grundfunktionen und allgemeine Hinweise ODIS Willkommen Elke Muste de Home 2 Kontrollbereich 4 blein Konto Yf Toggle Edit Controls ER Meine Orte Abbildung 9 Von ODIS I abmelden Nachdem Sie darauf geklickt haben erscheint wieder die Anmeldeseite die am Anfang des Kapitels beschrieben ist Sie werden automatisch von ODIS abgemeldet wenn Sie f r eine gewisse Zeit nicht in der Anwendung aktiv sind oder alle Fenster des Browsers schlie en 2 6 Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit ODIS Den Zur ck Button des Browsers vermeiden Die folgenden Tipps und Hinweise sollten generell bei der Arbeit mit ODiS beachtet werden Wenn Sie in ODIS arbeiten verwenden Sie bitte nicht die Browser Schaltfl chen f r die Navigation zwischen bereits aufgerufenen Seiten Die Anwendung kann aus technischen Gr nden auf diese Schaltfl chen D lt nicht korrekt reagieren und es k
42. tierrichtung Abbildung 26 Tabellenfu mit Bl tterfunktion u022002202220 nennen Abbildung 27 Ein Datensatz in der Einzelansicht Abbildung 28 Beispiel einer ausgedruckten Verzeichnisseite Abbildung 29 Versionsvergleich 2 2u02240022200200 00000 0nnn nenne nnnn nenne nennenen Seite 4 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober2010 eitco GmbH ODIS Benutzerhandbuch Br eitco IIDZ European IT Consultancy BERLIN ODIS Einf hrung 1 Einf hrung Dieses Handbuch beschreibt die Online Datenbank des Standesamts in Berlin ODIS I Sie dient dazu Daten zu Auslandspersonenstandsf llen zu verwalten und Ausk nfte ber die ent haltenen Daten zu liefern Das Verzeichnis wird gegenw rtig allein im Standesamt in Berlin gepflegt soll aber als Online Auskunftsplattform allen deutschen Standes mtern zur Verf gung stehen Dieses Benutzerhandbuch richtet sich an Personen die mit der Pflege der in ODIS verzeich neten Daten betraut sind oder die Ausk nfte ber die darin verzeichneten Personenstandsf lle ben tigen Neben dem Benutzerhandbuch gibt es ein Handbuch f r Administratoren das die Verwaltung der ODIS I Benutzer und ihrer Organisationen erl utert bersicht Das Handbuch gliedert sich in folgende Kapitel 1 Einf hrung Diese lesen Sie gerade 2 Grundfunktionen Wie Sie sich be
43. tras Q am ke 2 Mi DA 7 Elke Mustermann Elke Mustermann amp Zur ck zu ODIS Details n Elke Mustermann Titel x Benutzer Informationen Details Login Passwort ermustermann neustadt de Organisationen Gemeinschaften E Mail Adresse Benutzergruppen emustermann neustadt d Pi ndern Rollen Kategorisierung Yorname Benutzer ID Elke 10350 Kennzeichnung Adressen Geburtstag Telefonnummern Januar i Zus tzliche Email Adresse 1 1970 v Webseiten Instant Messenger Zweiter Yorname Nachname AVETE oziale Netze Mustermann Geschlecht aka Weiblich si OpenID Zusatz _ er v Position Diverses Ank ndigungen Einstellungen anzeigen Kommentare Eigene Attribute Speichern Abbrechen Abbildung 6 Die Seite Mein Konto Achten Sie bitte darauf dass die folgenden Informationen zu Ihrer Person aktuell sind e Login der Namen mit dem Sie sich beim ODiS anmelden e E Mail Adresse dient ggf zur Kontaktaufnahme e Titel e Vorname e Familienname Der Login Name muss immer systemweit eindeutig sein Er wird nach bestimmten Regeln vom zust ndigen ODIS l Administrator vergeben und sollte nicht ver ndert werden Passwort ndern ber Mein Konto ist auch die Seite zur nderung des Passworts erreichbar W hlen Sie dazu den Link Passwort auf der rechten Seite an Seite 10 von 34 Version 1 1 0 Entwurf Stand Oktober201
44. von Datenfeldern erscheint in allen Bearbeitungsdialogen und soll daher vorab erl utert werden sie werden in den folgenden Maskenbeschreibungen nicht mehr aufgef hrt Dazu geh rt zun chst die Vorgangsummer die oberhalb des jeweiligen Datensatze dargestellt wird sofern es sich um einen internen Datensatz handelt Abbildung 10 Die Vorgangsnummer Als Vorgangsnummer wird ein f r das Standesamt intern verwendetes mehrteiliges Kennzei chen bezeichnet Die Struktur der einzelnen Teile ist im Abschnitt Fehler Verweisquelle konn te nicht gefunden werden beschrieben Im unteren Bereich der Masken f r die verschiedenen Verzeichnisse befindet sich ein Bereich mit immer wiederkehrenden Informationen die jedoch leicht variiert dargestellt sind Dabei ist nicht jedes Feld in jedem Verzeichnis vorhanden Ereignisdatum 16 03 1935 Standesamt siehe Bemerkungen Ereignisort Budaa Mosul Irak Datensatz ffentlich ja 1 42269 Wuppertal 24 04 08 Datensatz freigegeben 4 Datensatz in Bearbeitung D Bemerkung Ansprechpartner nderungen in Fr here E IV Namen bernehmen Abbildung 11 Gemeinsame Datenfelder im Dialog Folgende Informationen sind darin enthalten e Standesamts Nr Zahl 8 Zeichen Nummer des Standesamts von dem die Erstbeur kundung vorgenommen wurde e Registerart Text 1 Zeichen e Erstbeurkundungsjahr Zahl 4 Zeichen Jahr der erstmaligen Beurkundung Seite 14 von 34 Version 1 1 0 Entwur
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