HP Officejet Pro 3610 User Guide – DEWW - Hewlett
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1. Szenario A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Ger te angeschlossen sind richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en So richten Sie den Drucker f r einen separaten Faxanschluss ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 2 Aktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 3 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne A Testen Sie die Faxfunktion Wenn das Telefon klingelt nimmt de2. E Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition Windows Vista Starter Edition Windows 7 Starter Edition oder Windows 8 Starter Edition ausgef hrt wird sind einige Funktionen m glicherweise nicht verf gbar Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen Eingabehilfen Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen f r Behinderte Sicht Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschw che verwendet werden indem die Eingabehilfeoptionen und funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden Die Software unterst tzt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser Braille Leser und Sprache zu Textanwendungen F r farbenblinde Benutzer verf gen Tasten bzw Schaltfl chen und Registerkarten in der HP Software ber einfache Beschriftungen oder Symbole die die entsprechende Aktion darstellen Mobilit t F r Benutzer mit motorischen Behinderungen k nnen die Funktionen der HP Software ber Tastaturbefehle ausgef hrt werden Die HP Software unterst tzt au erdem Optionen der Windows Eingabehilfe wie z B StickyKeys ToggleKeys FilterKeys und MouseKeys Am Drucker k nnen die Abdeckungen Tasten Papierf cher und die Papierf hrungen von Benutzern mit eingeschr nkter Kraft und Reichweite bedient werden Support Weitere Informationen zu Eingabehilfen f r diesen Drucker und zum Anspruch von HP Personen mit physische
3. 86 Beheben von Problemen e Wenn der Drucker dieselbe Telefonleitung wie ein DSL Dienst verwendet ist das DSL Modem m glicherweise nicht korrekt geerdet Ein nicht korrekt geerdetes DSL Modem kann St rger usche in der Telefonleitung verursachen Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren berpr fen Sie die Tonqualit t der Telefonleitung indem Sie ein Telefon in die Telefonsteckdose einstecken und berpr fen ob ein Rauschen oder sonstige St rger usche zu h ren sind Wenn Sie St rger usche h ren schalten Sie das DSL Modem aus und trennen Sie dieses f r mindestens 15 Minuten von der Stromversorgung Schalten Sie das DSL Modem wieder ein und h ren Sie sich das Freizeichen bzw den W hlton erneut an Hinweis M glicherweise tritt in der Zukunft erneut Rauschen in der Telefonleitung auf Wenn das Produkt keine Faxnachrichten mehr senden und empfangen kann wiederholen Sie diese Schritte Wenn in der Telefonleitung weiterhin ein Rauschen zu h ren ist wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Wenn Sie Informationen zum Ausschalten Ihres DSL Modems ben tigen wenden Sie sich an Ihren DSL Provider Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose
4. Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial Zum Online Erwerb von Verbrauchsmaterialien oder zum Erstellen einer Einkaufsliste ffnen Sie die HP Software die mit dem Drucker geliefert wurde und klicken Sie auf Shopping W hlen Sie Zubeh r online einkaufen Die HP Software l dt mit Ihrer Einwilligung Informationen zum Drucker hoch einschlie lich Modellnummer Seriennummer und gesch tzter Tintenf llstand Die f r Ihren Drucker geeigneten HP Verbrauchsmaterialien sind bereits vorausgew hlt Sie k nnen die Mengen ndern Artikel hinzuf gen oder entfernen und anschlie end die Liste drucken oder die enthaltenen Artikel online im HP Store oder bei anderen Onlineh ndlern bestellen die Optionen variieren je nach Land Region Tintenf llstandswarnungen enthalten auch Angaben und Links zum Onlinebezug der Patronen Sie k nnen die Bestellung auch online auf www hp com buy supplies vornehmen W hlen Sie nach der Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus Befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausw hlen Ihres Druckers und der ben tigten Verbrauchsmaterialien E Hinweis Die Onlinebestellung von Tintenpatronen wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In vielen L ndern sind jedoch Informationen verf gbar um telefonisch zu bestellen ein Gesch ft vor Ort zu finden und eine Einkaufsliste zu drucken Zus tzlich k nnen Sie sich mit der Option Kaufen oben auf der Seite www hp com buy supplies auch Informationen zum Kau
5. Telefonsteckdose Splitter f r parallele Leitungen DSL ADSL Filter AJOJN Mitgeliefertes Telefonkabel angeschlossen am Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en DSL ADSL Modem Computer Anrufbeantworter NIOJ aA Telefon optional Hinweis Sie ben tigen einen Splitter f r parallele Leitungen Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite e 156 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 So richten Sie den Drucker f r die Verwendung mit einem DSL ADSL Modem ein 1 Erwerben Sie von Ihrem DSL ADSL Anbieter einen DSL ADSL Filter Er Hinweis Andere Telefone im Haushalt B ro die dieselbe Rufnummer wie der DSL ADSL Dienst besitzen m ssen an zus tzliche DSL ADSL Filter angeschlossen werden um Rauschen beim F hren von Sprachanrufen zu verhindern 2 Schlie en Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den DSL ADSL Filter und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ss
6. n 2 Hehe ni LEI 108 Produktfunktionen und FassungsvermO gen nennen nnnnn nennen nn nnnnennnnnn er nnnnnnennnnnnnnne nn nnnnnnnnnnnnn nn 108 Prozessor und Gpeicherspezjkattonen nennen nnnnnnnnnnnnn ann 109 Systeman ord A eher aan ee i Soca tide haves raa aaa aaa rE A nee e regen 109 Netzwerkporotokollspezikatonen neninn enra anaiena Ka En ea ERNE Ka E Naa aE Aaa nennen nnnnnnnnnnnnn ann 109 Spezifikationen des eingebetteten Webserver 109 Papierspezifikatione Minion en a a a E N A N E EEk 109 Spezifikationen f r unterst tztes Papier 109 Festlegen der Mindestbreite von R nderm nenne nnnnnnennnnnnner nn EEEE Ennan Ennn 111 Richtlinien f r den beidseitigen Druck 111 Druckaufl s ng DEET 112 Kopierspezifikati nen r 22 karriere 112 Faxspezifikationen nur HP Officejet Pro 26201 112 ee e E EE 113 Spezifikationen f r HP ePrint 2 222 2 2 22 22 2 Barnes Br keines bie 113 Spezifikationen f r HP Websites rgere nt 113 Umgebungsbedingungen 2 2 2 aa dee eege 113 Spezifikationen zur Giromversorgunmg nennen id a d iaaiiai Niais 114 Spezifikationen zur Ger uschemssion nennen nnnnnnnnnnnnernnnnnennnnnsnnnnnernnnnnrnnnnnnnnnn 114 Zulassungshinweise 1 2 EE E EEEE Ale hla a eshte sale beep ben eb ede re sa ati ee a ae tae al eae hes ean 115 ZUIASSUNGSMUMIMEON 2s 2cecs esses vse cd secs ess ie cvs des Zed cd fos vee du caand deeds padeagdad desu cadcendecesaschate geass ddedes cheats
7. 3 Blattern Sie zu einer der folgenden Optionen und wahlen Sie diese aus Ein Faxversand empfang Druckt sobald ein Faxfehler auftritt Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt Ein Faxversand Druckt sobald ein bertragungsfehler auftritt Dies ist die Standardeinstellung Ein Faxempfang Druckt sobald ein Empfangsfehler auftritt Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie k nnen ein Protokoll f r die Faxnachrichten drucken die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden So drucken Sie das Faxprotokoll ber das Bedienfeld des Druckers 1 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und Faxprotokoll aus Drucken der Details der letzten Faxtransaktion Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enth lt die Details der letzten auszuf hrenden Faxtransaktion Dazu z hlen die Faxnummer die Seitenanzahl und der Faxstatus So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und Letzte Transaktion aus Drucken eines Anrufer ID Berichts Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste mit den Faxnummern f r Anrufer IDs zu drucken So drucken S
8. 5 Aktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 6 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne 7 Testen Sie die Faxfunktion Wenn das Telefon klingelt nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 147 Anhang C 148 Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem DSL ADSL Modem Wenn Sie ber einen DSL Anschluss verf gen und diese Telefonleitung auch f r das Senden von Faxnachrichten verwenden befolgen Sie diese Anweisungen um die Faxfunktion einzurichten 1 Telefonsteckdose 2 Splitter f r parallele Leitungen 3 DSL ADSL Filter Schlie en Sie ein Ende des Telefonkabels das mit dem Drucker geliefert wurde an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des Druckers an Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an den DSL ADSL Filter an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 4 Computer 5 DSL ADSL Modem Hinweis Sie ben tigen einen Splitter f r paral
9. Die Nutzung von Original HP Patronen lohnt sich HP belohnt treue Kunden f r die Verwendung von Original HP Verbrauchsmaterialien Klicken Sie auf die Schaltfl che unterhalb der Meldung um sich online ber die Pr mien zu informieren Pr mien sind m glicherweise nicht in allen Regionen verf gbar Beratung bei gef lschten Tintenpatronen Die eingesetzte Tintenpatrone ist keine neue Original HP Patrone Wenden Sie sich an die Verkaufsstelle in der die Patrone erworben wurde Besuchen Sie die HP Website www hp com go anticounterfeit um einen F lschungsverdacht zu melden Klicken Sie auf Weiter um die Patrone weiterhin zu verwenden Ge brauchte wiederbef llte oder gef lschte Patrone erkannt Die Original HP Tinte in der Patrone ist aufgebraucht Zur L sung dieses Problems wechseln Sie die Tintenpatrone aus oder klicken Sie auf OK um die Patrone weiter zu verwenden Weitere Informationen zum Auswechseln der Patrone finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone HP belohnt treue Kunden f r die Verwendung von Original HP Verbrauchsmaterialien Klicken Sie auf die Schaltfl che unterhalb der Meldung um sich online ber die Pr mien zu informieren Pr mien sind m glicherweise nicht in allen Regionen verf gbar 170 Fehler Windows A Warnung Die HP Garantie f r Tintenpatronen gilt nicht f r Tinten oder Patronen die nicht von HP stammen Die HP Druckergarantie deckt keine Reparatur oder Wartungsma nahmen ab die
10. Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist Wenn der Test f r die W hltonerkennung weiterhin fehlschl gt bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Telefonleitung zu berpr fen Der Test Zustand der Faxleitung schl gt fehl L sung Vergewissern Sie sich dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschlie en Ansonsten k nnen Sie Faxnachrichten weder senden noch empfangen Schlie en Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist um herauszufinden ob Sie ber eine digitale Telefonleitung verf gen Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung f r digitale Telefone Verbinden Sie den Drucker mit einer analogen Telefonleitung und versuchen Sie ein Fax zu senden oder zu empfangen berpr fen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker um sicherzustellen dass das Telefonkabel ordnungsgem funktioniert Stellen Sie sicher dass der Drucker korrekt an die Telefonsteckdose angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden lassen den Test m glic
11. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en E Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon erm glicht k nnen Sie einen Splitter bzw Koppler f r parallele Leitungen erwerben um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den Drucker anzuschlie en F r diese Verbindungen k nnen Sie Standardkabel verwenden Aktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl Die maximale Anzahl an Ruft nen h ngt vom Land der Region ab Testen Sie die Faxfunktion Wenn es klingelt wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruft ne aktiviert und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben Der Drucker berwacht den Anruf w hrenddessen auf Faxt ne Werden eingehende Faxt ne erkannt gibt der Drucker Signalt ne f r den Faxempfang aus und empf ngt die Faxnachricht Werden ke
12. 2 2 4 2 ee eet a a a o ra a 53 Drucken und Anzeigen des Favprotokolls nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnernnennnnnnnnnnsnernnnn rn 53 Drucken der Details der letzten Faxtransaktton 53 Inhalt 6 Drucken eines Anrufer ID Berichts en cacke Wes ddeaceuphevene casvedsiuedaeedevesscueedcbidvonedaees 53 Drucken eines T 20 Faxprotokollbertchts AAA 54 HP ePrint Einrichten von FIP ePrint EE 55 Einrichten von HP ePrint ber das Bedienfeld des Drucker 55 Einrichten von HP ePrint ber den eingebetteten VWebsener nnns nennt 55 Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware nn nannnnnn 56 Verwenden vonHRieRrint 2 4 er een e zB EAR 56 Drucken mithilfe VoM HP ePrint 2 ksta Ran a Da Dee ara te Een 57 Ermitteln der E Mail Adresse des Druckers ttnn rnnt Stt nn EnES ANE EEEE S EEEE E ESENE EEE En nesr ennn Ent 57 Ausschalten von HP Print e ee aed eee san en aed dees ee Eeer Ae geen 57 Entfernen der Webdienste ssiri nenn nee ne nanenlalkern need 57 Arbeiten an den Tintenpatronen Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkont ner nnnnnennnnnnnennnnnnr rn 58 berpr fen des gesch tzten TIntenft lletandes ata natnnt ninni in neninn nn nnnnn nanana 58 Auswechseln der Tmtenpeotrone 59 Lagerung von Verbrauchspmatenat eege eeet send ea ra choad E A REENEN ed 60 Speicher fur anonyme Nutzungsd ten un een ann nein 60 Beheben von Problemen FIPS SUPP OM EE 62 Abrufen de
13. Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text Beachten Sie die folgenden Punkte damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden k nnen 30 Scannen E Hinweis Der automatische Vorlageneinzug ADF ist nur beim HP Officejet Pro 3620 verf gbar e Vergewissern Sie sich dass das Scannerglas oder das ADF Fenster sauber ist Wenn der Drucker das Dokument scannt werden auch Verunreinigungen und Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF Fenster gescannt Dies kann verhindern dass sich die Dokumente von der Software in bearbeitbaren Text konvertieren lassen Weitere Informationen zum Reinigen des Scannerglases oder des ADF finden Sie unter Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung oder Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ADF nur HP Officejet Pro 3620 Vergewissern Sie sich dass das Dokument korrekt eingelegt ist Wenn Sie Dokumente vom ADF als bearbeitbaren Text scannen muss das Original mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF eingelegt sein Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen Achten Sie auch darauf dass das Dokument nicht schr g liegt Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Vergewissern Sie sich dass der Text im Dokument gut les
14. Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist m ssen Sie die Einstellung deaktivieren E Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen Aktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl die von Ihrem Produkt unterst tzt wird Die maximale Anzahl an Ruft nen h ngt vom Land der Region ab Testen Sie die Faxfunktion Wenn es klingelt wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruft ne aktiviert und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben Der Drucker berwacht den Anruf w hrenddessen auf Faxt ne Werden eingehende Faxt ne erkannt gibt der Drucker Signalt ne f r den Faxempfang aus und empf ngt die Faxnachricht Werden keine Faxt ne erkannt beendet der Drucker die berwachung der Leitung und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 155 Anhang C Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe DSL ADSL Modem und Anrufbeantworter
15. e Lage im Fach e Kontrollieren Sie ob die Papierf hrungen an den Kanten des Papierstapels anliegen und vergewissern Sie sich dass nicht zu viel Papier in das Fach eingelegt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Beheben von Druckerproblemen 69 Kapitel 8 berpr fen des Papierformats Der Inhalt einer Seite wird abgeschnitten wenn das Dokumentformat gr er als das eingelegte Papier ist Stellen Sie sicher dass die im Druckertreiber angegebenen Papierformateinstellungen mit den im Fach eingelegten Papier bereinstimmen berpr fen der Randeinstellungen Wenn Text oder Grafiken an den R ndern der Seite abgeschnitten sind m ssen Sie sicherstellen dass die Randeinstellungen des Dokuments nicht den Druckbereich des Druckers berschreiten Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Mindestbreite von R ndern berpr fen der eingestellten Seitenausrichtung Stellen Sie sicher dass die in der Anwendung ausgew hlten Einstellungen f r Papierformat und Seitenausrichtung mit den Einstellungen im Druckertreiber bereinstimmen Weitere Informationen finden Sie unter Drucken berpr fen des Standorts des Druckers und der L nge des USB Kabels Starke elektromagnetische Felder die z B durch USB Kabel verursacht werden k nnen bisweilen zu leichten Verzerrungen in Druckausgaben f hren Sorgen Sie f r einen gr eren Abstand zwischen der Ursache f r die elektromagnet
16. bertragungszeiten und ben tigen mehr Speicherplatz Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu f nf Versuchen je nach Modell Automatische einmalige Wahlwiederholung wenn nicht abgenommen wird je nach Modell Best tigungs und Aktivit tsberichte CCITT ITU Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrekturmodus 33 6 KBit s bertragungsrate 4 Sek Seite bei 33 6 Kbps basierend auf dem ITU T Testbild Nr 1 bei Standardaufl sung Komplexere Seiten oder eine h here Aufl sung f hren zu l ngeren bertragungszeiten und ben tigen mehr Speicherplatz Rufzeichenerkennung mit automatischem Umschalten zwischen Faxger t und Anrufbeantworter Schwarzwei Fein dpi Standard dpi 206 x 196 206 x 98 112 Technische Daten Fortsetzung Standard dpi 206 x 200 206 x 200 Anforderungen f r Fax an PC und Fax an Mac Unterst tzte Dateitypen Unkomprimiertes TIFF Unterst tzte Faxtypen Schwarzwei faxe Scanspezifikationen Hinweis Der automatische Vorlageneinzug ADF ist nur beim HP Officejet Pro 3620 verf gbar Integrierte OCR Software zur automatischen Konvertierung von gescanntem Text in editierbaren Text Twain kompatible Schnittstelle Windows und Image Capture kompatible Schnittstelle Mac OS X Aufl sung o Scannerglas 1200 x 1200 ppi ADF 300 x 300 ppi Farbe 24 Bit Farbe 8 Bit Graustufen 256
17. vi Karteikarte 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll y y Sonstiges Papier Hinweis Die Definition von Sonderformaten f r Papier ist nur im Mac Druckertreiber m glich Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Sonderformaten Mac OS X Papier in Sonderformaten mit 76 2 bis 216 mm 3 y bis 8 5 Zoll Breite und 127 bis 356 mm 5 bis 14 Zoll L nge Medien mit Sonderformaten f r ADF mit 147 bis vi 216 mm Breite und 210 bis 356 mm L nge 5 8 bis 8 5 Zoll Breite und 8 3 bis 14 Zoll L nge Unterst tzte Papiertypen und gewichte Fach Papiergewicht Fassungsverm gen Zufuhrfach 60 bis 105 g m Bis zu 250 Blatt Normalpapier 20 Ibs 25 mm oder Stapel von 254 mm 16 bis 28 Ib Hartpost 110 Technische Daten Fortsetzung Fach Typ Umschl ge Karten Papiergewicht 75 bis 90 g m Bis zu 200 g m Fassungsverm gen Bis zu 30 Blatt 17 mm oder Stapel von 17 02 mm Bis zu 80 Karten Duplexeinheit Normal und Brosch renpapier 60 bis 120 g m 16 bis 32 Ib Hartpost Ausgabefach Alle unterst tzten Papiere Bis zu 75 Blatt Normalpapier Textdruck Automatischer Papier 60 bis 90 g m 35 Blatt Normalpapier 20 Ibs Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Festlegen der Mindestbreite von Randern 16 bis 24 Ib Hartpost Die Seitenrander m ssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen entsprechen 9 30 Papier 1
18. Der Test schl gt fehl wenn die Faxfunktion des Druckers nicht korrekt eingerichtet ist Fuhren Sie diesen Test durch nachdem der Drucker fur das Faxen eingerichtet wurde Weitere Informationen finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Bericht um nach einer L sung zu suchen Weitere Informationen finden Sie unter Fehler beim Faxtest Klicken Sie hier um online auf weitere Informationen zuzugreifen Zurzeit ist die Website ggf nicht in allen Sprachen verf gbar Weitere Unterst tzung erhalten Sie ber den Website www hp com support des HP Onlinesupports Fehler beim Faxtest Auf der Anzeige wird immer die Meldung H rer abgen angezeigt e Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf Beim manuellen Senden einer Faxnachricht mit dem Drucker treten Probleme auf Das Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht m glich das Senden von Faxnachrichten dagegen schon Das Senden von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht m glich das Empfangen dagegen schon Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignalt ne aufgezeichnet Das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Vom Computer k nnen keine Faxe empfangen werden Fax an PC und Fax an Mac Fehler beim Faxtest 80 Schl gt ein von Ihnen ausgef hrter Faxtest fehl entnehmen Sie dem Beric
19. Dort finden Sie einfache Schritt f r Schritt L sungen f r h ufig auftretende Druckprobleme Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools Die Supportoptionen und die jeweilige Verf gbarkeit sind je nach Drucker Land Region und Sprache unterschiedlich Telefonischer HP Support Die hier aufgef hrten Nummern f r den telefonischen Support und die angegebenen Geb hren gelten zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dieser Dokumentation Sie gelten nur f r Anrufe ber Festnetzverbindungen Bei Mobiltelefonen gelten ggf andere Geb hrens tze Eine aktuelle HP Liste mit den Telefonnummern f r den Support und den zugeh rigen Geb hren finden Sie unter www hp com support W hrend des Garantiezeitraums erhalten Sie von der HP Kundenunterst tzung geb hrenfreie Unterst tzung Hinweis HP leistet keinen Telefonsupport f r das Drucken mit dem Betriebssystem Linux Der diesbez gliche Support wird online ber folgende Website zur Verf gung gestellt https launchpad net hplip Klicken Sie auf die Schaltfl che Ask a question Eine Frage stellen um den Supportprozess zu beginnen Die HPLIP Website leistet keine Unterst tzung f r Windows oder Mac OS X Wenn Sie diese Betriebssysteme verwenden besuchen Sie www hp com support Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterst tzung e Dauer des telefonischen Supports Telefonnummern der Kundenunterst
20. T ne bis Antwort richtig eingestellt ist Die Anzahl der Ruft ne bis zur Entgegennahme eines Anrufs m ssen f r den Drucker also h her sein als f r den Anrufbeantworter Wenn f r den Anrufbeantworter und f r den Drucker dieselbe Ruftonanzahl eingestellt wurde wird der Anruf von beiden Ger ten beantwortet und die Faxt ne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrige Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterst tzte Ruftonanzahl ein Die maximale Anzahl an Ruft nen h ngt vom Land der Region ab In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen wobei der Drucker die Leitung auf Faxt ne berwacht Wenn der Drucker Faxt ne erkennt nimmt der Drucker die Faxnachricht entgegen Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel ist zu kurz L sung Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist k nnen Sie es mit einem Kupplungsst ck verl ngern Sie k nnen das Kupplungsst ck in Elektronikfachgesch ften erwerben die Telefonzubeh r vertreiben Sie ben tigen au erdem ein weiteres Telefonkabel Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln das Sie m glicherweise vorr tig haben A Tipp Wenn der Drucker mit einem Zweidraht Te
21. Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Faxeinstellungen Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal oder gr er empfangen und f r den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten Faxen nur HP Officejet Pro 3620 E Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren w hrend ein Fax eingeht wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten verringern Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Faxabruf Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Einstellen des Papierformats f r den Faxempfang Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxnachrichten Blockieren von ungew nschten Faxnummern Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax Fax an PC und Fax an Mac Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden w hrend die Verbindung weiterhin besteht Dies nennt man manuelles Faxen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen k nnen
22. angeschlossen werden Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist k nnen Sie es mit einem Kupplungsst ck verl ngern Sie k nnen das Kupplungsst ck in Elektronikfachgesch ften erwerben die Telefonzubeh r vertreiben Sie ben tigen au erdem ein weiteres Telefonkabel Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln das Sie m glicherweise schon haben berpr fen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker um sicherzustellen dass das Telefonkabel ordnungsgem funktioniert Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand Der Test W hltonerkennung schl gt fehl L sung Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden lassen den Test m g
23. che Seiteneinrichtung Nach dem Ausw hlen des Papierformats klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Seiteneinrichtung zu schlie en und zum Dialogfenster Drucken zur ckzukehren Klicken Sie im Einblendmen auf Papierhandhabung Klicken Sie unter Papierformat des Ziels auf die Registerkarte An Papierformat anpassen und w hlen Sie anschlie end das benutzerdefinierte Papierformat aus W hlen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken um den Druckauftrag zu starten Einrichten von Sonderformaten Mac OS X 1 2 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier ffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Men Ablage klicken Sie auf Seiteneinrichtung und stellen Sie anschlie end sicher dass der Drucker den Sie verwenden m chten im Einblendmen Format f r ausgew hlt wurde ODER ffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Men Ablage klicken Sie auf Drucken und stellen Sie anschlie end sicher dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist W hlen Sie im Einblendmen Papierformat die Option Eigene Papierformate aus Hinweis Wenn diese Optionen nicht im Dialogfenster Drucken angezeigt werden klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmen Drucker oder auf Details einblenden Klicken Sie auf das auf der linken Seite der Anzeige doppelklicken Sie auf Ohne Titel und geben Sie dann einen Namen f r das neue Sonderforma
24. lt 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetnieb nach DIN 45535 T 19 GS Erkl rung Deutschland G5 Erkl rung Doutschland Das Gare ist nicht f r die Sanutzung im vemitelboren Sesichtsfeld om Bildschinmarbeitsplatz vorgasahen Um sitrande Rofsaionsn om Bildschirmarboitsolot zu vormeicken dart dieses Produkt recht im unmittelboren Geszchkk d plotziort warden Hinweise f r Benutzer des US amerikanischen Telefonnetzes FCC Anforderungen E Hinweis Dieser Abschnitt gilt ausschlie lich f r Drucker die mit einer Faxfunktion ausgestattet sind Zulassungshinweise 117 Anhang A Notice to users of the U S Telephone metaork FOC requirements roor for bottom of hia ogeipmont i a label hot contmina a other information a product idertiier in Anplicchlo connector jock Unisorsal Service Order Code US for the Equipment ia RHIC telephone cord eng medular in provided with thin in deni to be connected ba e compotibls modelar jock thot ia a complint Som insta ian instrectiona for dotuils Excoaivo BE on a telephone line may rech in the devices not ringing in respon to on incoming coll In mot but not oll oreo dhe sum of REP should eet eaceed fre OD Te be certain of the a does that moy bo connected too line on determined by tho tool REM contest tho local zompany For preduct oppreved aber July 23 2001 the BEN for hi pod n port of the product docimal paint o e OD in o REM of OG E hin vient couma hom to the tolephenc network fhe
25. 06 15 2005 Issue date 06 15 2005 Copyright C 2005 Olivier Gay lt olivier gay a3 epfl ch gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of the project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE PROJECT AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR Lizenzen von Fremdherstellern 127 Anhang A PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABIL
26. 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Doppelklicken Sie im Ordner Programme Hewlett Packard auf HP Scan 3 ndern Sie bei Bedarf die Scaneinstellungen 4 Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen Scannen mithilfe von Webscan Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden k nnen Diese Funktion ist auch dann verf gbar wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde E Hinweis 1 Wenn sich Webscan im EWS nicht ffnen l sst wurde die Funktion ggf vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person von der das Netzwerk eingerichtet wurde Hinweis 2 Der automatische Vorlageneinzug ADF ist nur beim HP Officejet Pro 3620 verf gbar Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver So scannen Sie mithilfe von Webscan 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scanne
27. 47 Kapitel 5 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Wenn Sie die Option Autom Antwort aktivieren k nnen Sie die Anzahl der Ruft ne festlegen nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden Die Einstellung T ne bis Antwort ist relevant wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der Drucker angeschlossen ist Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterst tzte Ruftonanzahl ein Der Anrufbeantworter nimmt eingehende Anrufe entgegen und der Drucker berwacht die Leitung auf Faxt ne Wenn der Drucker Faxt ne erkennt nimmt er das Fax entgegen Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf So stellen Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Beantwortung ein 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und T ne bis Antwort aus 3 Bl ttern Sie zur gew nschten Anzahl an T nen und w hlen Sie diese aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden k nnen Wenn Sie diesen Dienst nutzen wird jed
28. 667 67 aus mm moe Sverige GES DCH Eu e 801 11 75400 ds 020 Espaam d Schweiz Deutsch 0848 672 672 K mpog 800 9 2654 Suisse Frangais 672 672 Guatemala 1 800 711 2884 O8CHFimin SPS MTRE 852 2802 4098 Svizzera 648 672 672 India 1 800 425 7737 0800 010055 EI India 91 80 28526900 ine 66 2 353 9000 Indonesia 62 21 350 3408 071 891 391 Sen 971 4 224 9189 Trinidad amp Tobago 1 800 711 2884 971 4 224 9189 ov Tunisie 23 927 000 ireland 1890 923 902 T rkiye 0212 444 0307 Cale cost Cont 8 1 cont peak Yerel numara 444 0307 1 3 cant off peak per minute 10 06 TL yerel numara Istanbul 1 700 503 048 RW Bursa Ankara ve Izmir ve fy ana lc are 0 10 TL ulusal Gcret parade Agen Yxpaina 38 044 230 51 06 nv 0 176 73 600 54 47 47 Sandal Ay yall OLY Italia 848 600 871 United Kingdom 0844 369 costo telefonico locale 0 50 pm Kasaxcran 7 7172 978 177 United States 14800 474 6836 e Uruguay 0004 054 177 865 6767 0099 Venezuela Caracas 58 212 278 8666 Latvija 8000 80 12 Venezuela 0 800 474 68368 00961 1 217970 dl viet Nam 84 88234530 Nach Ablauf des telefonischen Supports Nach Ablauf des telefonischen Supports k nnen Sie das HP Support Angebot gegen eine zus tzliche Geb hr weiterhin in Anspruch nehmen Sie erhalten auch Unterst tzung auf der HP Support Website www hp com support Wenden Sie sich an Ihren HP H ndler oder rufen die Support Telefonnummer f r Ihr Land Ihre Region an und erkundi
29. Ausw hlen eines Modus die Taste neben dem gew nschten Modus Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay um den Auftrag abzuschlie en Sobald der Auftrag abgeschlossen ist erscheint auf dem Bedienfelddisplay wieder die Startanzeige Zum ndern des Modus dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste f Startanzeige um zur Startanzeige zur ckzukehren Dr cken Sie dann die Taste neben dem Modus den Sie verwenden m chten ndern der Moduseinstellungen 1 Driicken Sie nach dem Ausw hlen eines Modus die Taste x Einrichtung um durch die verf gbaren Einstellungen zu bl ttern W hlen Sie dann die zu ndernde Einstellung aus 2 Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um die Einstellungen zu ndern E Hinweis Dr cken Sie die Taste Zur ck um zum vorherigen Men zur ckzukehren ndern der Druckereinstellungen Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Men Einrichtung um die Druckereinstellungen zu ndern oder Berichte zu drucken 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite um zu den gew nschten Einstellungen oder Optionen zu bl ttern und diese auszuw hlen E Hinweis Dr cken Sie die Taste Zur ck um zum vorherigen Men zur ckzukehren HP Digital Solutions 12 Mit diesen L sungen k nnen Sie sich Ihre Arbeit erleichtern und optimieren An Computer scannen Sie
30. C 40 bis 140 F Relative Luftfeuchtigkeit f r Lagerung Bis zu 90 nicht kondensierend 60 C Druckerspezifikationen 113 Anhang A Spezifikationen zur Stromversorgung Siehe Leitfaden zur Inbetriebnahme der mit dem Drucker geliefert wurde Spezifikationen zur Ger uschemission Drucken im Entwurfsmodus Lautst rkepegel gem ISO 7779 HP Officejet Pro 3610 Schalldruck Standby Position LpAm 56 20 dBA Entwurfsdruck schwarzwei Schallleistung LwAd 5 96 BA HP Officejet Pro 3620 Schalldruck Standby Position LpAm 54 40 dBA Entwurfsdruck schwarzwei Schallleistung LwAd 5 85 BA 114 Technische Daten Zulassungshinweise Der Drucker erf llt die Produktanforderungen der Kontrollbeh rden in Ihrem Land Ihrer Region Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Zulassungsnummer FCC Erkl rung Hinweis f r Benutzer in Korea VCCI Klasse B Konformit tserkl rung f r Benutzer in Japan Hinweis f r Benutzer in Japan zum Netzkabel Hinweis zur Ger uschemission f r Deutschland GS Erkl rung Deutschland Hinweise f r Benutzer des US amerikanischen Telefonnetzes FCC Anforderungen Hinweis f r Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweise f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum Hinweise zu Fax verkabelt in Australien Europ ische Union Rechtlicher Hinweis Zulassungsnumm
31. Einrichtungsassistenten Mac OS X ausf hren m ssen Sie sicherstellen dass der Drucker nicht gerade eine andere Aufgabe ausf hrt z B ein Fax empf ngt oder eine Kopie anfertigt berpr fen Sie ob auf dem Display angezeigt wird dass der Drucker eine andere Aufgabe ausf hrt Wenn der Drucker belegt ist warten Sie bis der Auftrag abgeschlossen ist und der Drucker in den Standby Modus wechselt bevor Sie den Test ausf hren Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist Wenn der Hardware Test f r Fax weiterhin fehlschl gt und Probleme beim Faxen auftreten wenden Sie sich an den HP Support Rufen Sie folgende Website auf www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen un
32. Empfohlene HP Software aus Vergewissern Sie sich beim Scannen des Originals dass Sie in der Software einen Dokumenttyp f r bearbeitbaren Text ausw hlen Wird Text als Grafik eingestuft wird er nicht in Text konvertiert L sen von Scanproblemen 77 Kapitel 8 Wenn Sie ein separates OCR Programm optische Zeichenerkennung verwenden ist dieses Programm ggf mit einem Textverarbeitungsprogramm verkn pft von dem keine OCR Aufgaben ausgef hrt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum OCR Programm Vergewissern Sie sich dass eine OCR Sprache ausgew hlt wurde die der Sprache des zu scannenden Dokuments entspricht Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum OCR Programm berpr fen der Originale o Wenn Sie Dokumente vom ADF nur HP Officejet Pro 3620 als bearbeitbaren Text scannen muss das Original mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF eingelegt sein Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen Achten Sie auch darauf dass das Dokument nicht schr g liegt Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Text mit geringem Zeichenabstand wird von der Software ggf nicht erkannt Weitere Probleme k nnen auftreten wenn der Text der von der So
33. Fax und Anrufbeantworter parallele Telefonsysteme 153 gemeinsamer Anschluss mit Fax parallele Telefonsysteme 146 D Dauer des telefonischen Supports Dauer des Supports 64 Diagnoseseite 72 100 Druckeinstellungen Druckqualit t 70 Drucken beidseitig 26 Details der letzten Faxnachricht 53 Diagnoseseite 72 100 Druckerstatusbericht 95 Druckqualit tsbericht 72 100 Faxberichte 52 Faxnachrichten 40 Faxprotokolle 53 Fehlerbehebung 66 langsam Fehlerbehebung 68 Drucken auf Briefumschl gen MacOS 25 Drucken auf Umschl gen 25 Drucken von Brosch ren Drucken 24 Druckerbedienfeld Faxnachrichten senden 35 Netzwerkeinstellungen 161 Position 9 Scannen von 28 Druckersoftware Windows ffnen 22 Druckerstatusbericht Drucken 95 Informationen zu 95 Druckertreiber Garantie 106 Druckkopf online bestellen 135 Reinigen 99 Druckkopf ausrichten 99 Druckqualit tsbericht 72 100 DSL Faxeinrichtung Parallele Telefonsysteme 140 Dunkle Bilder Fehlerbehebung Kopien 75 Scans 79 Duplexeinheit Beseitigen von Staus 101 unterst tzte Papiertypen und Gewichte 110 E ECM siehe Fehlerkorrekturmodus Eingabehilfen 7 Eingebetteter Webserver Fehlerbehebung l sst sich nicht ffnen 94 Infos 163 ffnen 164 Webscan 29 Einlegen Fach 16 17 Einlegen von Karten 17 Einlegen von Papier 16 Einrichten Anrufbeantworter parallele Telefonsysteme 152 Anrufbeantworter und Modem parallele Telefonsysteme 153 Computermodem parallele Telefon
34. Fax an Mac Faxnachrichten automatisch empfangen und direkt auf dem Computer speichern Au erdem k nnen Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten mithilfe von Fax an PC und Fax an Mac ganz einfach speichern und so das umst ndliche Handhaben gro er Papiermengen vermeiden Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF Datei Tagged Image File Format gespeichert Nach dem Empfang der Faxnachricht wird eine Best tigung angezeigt die einen Link zu dem Ordner enth lt in dem das Fax gespeichert wurde Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ tif X steht dabei f r die Daten des Absenders Y f r das Datum und Z f r den Zeitpunkt des Faxempfangs Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Anforderungen f r Fax an PC und Fax an Mac Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac ndern der Einstellungen f r Fax an PC oder Fax an Mac Empfangen einer Faxnachricht 43 Kapitel 5 Anforderungen f r Fax an PC und Fax an Mac Der Administratorcomputer d h der Computer von dem die Funktion Fax an PC oder Fax an Mac aktiviert wurde muss stets eingeschaltet sein Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer f r Fax an PC oder Fax an Mac dienen Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein Der Zielcomputer muss auch in Betrieb sein Es werden keine Faxnachrichten gespeichert wen
35. Faxempfang ausw hlen Das Papierformat das Sie ausw hlen muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier bereinstimmen Faxnachrichten k nnen ausschlie lich auf die Papierformate Letter A4 oder Legal gedruckt werden E Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet wird die Faxnachricht nicht gedruckt und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet Legen Sie Papier im Format Letter A4 oder Legal ein und dr cken Sie de Taste rechts neben OK um das Fax zu drucken Empfangen einer Faxnachricht 41 Kapitel 5 So stellen Sie das Papierformat f r den Faxempfang ber das Bedienfeld des Druckers ein 1 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und Faxpapierformat aus 3 Bl ttern Sie zur gew nschten Einstellung und w hlen Sie diese aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxnachrichten Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt wie der Drucker vorgeht wenn ein Fax empfangen wird das f r das Standardpapierformat zu gro ist Diese Einstellung ist standardm ig aktiviert Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert dass sie m glichst auf eine Seite passt Wenn diese Einstellung deaktiviert ist werden die Informationen die nicht auf die
36. HP ePrint E Mail Adresse festzulegen und Hilfe f r HP ePrint zu erhalten Hinweis Zur Verwendung von HP ePrint muss der Drucker mit einem aktiven Netzwerk mit Internetzugang verbunden sein Die Webfunktionen sind nicht verf gbar wenn der Drucker ber ein USB Kabel angeschlossen ist Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Einrichten von HP ePrint Verwenden von HP ePrint Entfernen der Webdienste Einrichten von HP ePrint Verwenden Sie eine der folgenden Methoden um HP ePrint einzurichten e Einrichten von HP ePrint ber das Bedienfeld des Druckers Einrichten von HP ePrint ber den eingebetteten Webserver Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware E Hinweis Damit Sie HP ePrint einrichten k nnen m ssen Sie sich zun chst vergewissern dass eine Ethernet Verbindung zum Internet besteht Einrichten von HP ePrint ber das Bedienfeld des Druckers 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker mit dem Internet verbunden ist 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste a HP ePrint 3 Dr cken Sie die Taste neben OK um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren 4 Dr cken Sie die Taste neben OK um zuk nftige Aktualisierungen zu akzeptieren Hinweis 1 Wenn eine Druckeraktualisierung verf gbar ist wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert Danach erfolgt ein Neustart Sie m ssen die Anweisungen unter Schritt 1 erneut befolgen um HP ePri
37. Mindestsystemanforderungen erf llt Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen Wenn Sie einen Windows Computer verwenden vergewissern Sie sich dass die USB Treiber nicht im Windows Ger te Manager deaktiviert wurden e Wenn Sie einen Windows Computer verwenden und der Drucker nicht erkannt wird f hren Sie das Deinstallationsprogramm util ccc uninstall bat auf der Installations CD aus um den Druckertreiber vollst ndig zu deinstallieren Starten Sie das System neu und installieren Sie den Druckertreiber erneut berpr fen der Installationsvorbereitungen Verwenden Sie ausschlie lich die Installations CD mit der richtigen HP Software f r Ihr Betriebssystem Stellen Sie vor der Installation der HP Software sicher dass alle anderen Programme geschlossen sind Wenn der Computer den von Ihnen angegebenen Pfad zum CD ROM Laufwerk nicht erkennt berpr fen Sie ob Sie den richtigen Laufwerksbuchstaben eingegeben haben Wenn die Installations CD im CD ROM Laufwerk nicht vom Computer erkannt wird berpr fen Sie die Installations CD auf Sch den Sie k nnen den Druckertreiber von der HP Website www hp com support herunterladen Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Hinweis F hren Sie nach dem Beheben aller Fehler das Installationsprogramm erneut aus Erl uterungen zum Druckerstatusbericht Im Druck
38. Schwarz oder Farbe aus e Wenn der Drucker ein Original im ADF feststellt h ren Sie einen W hlton Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde w hlen Sie ber Scannerglas faxen aus 3 Wenn Sie den W hlton h ren geben Sie die Nummer ber das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers ein 4 Befolgen Sie die Aufforderungen die m glicherweise angezeigt werden Er Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde dr cken Sie bei der Aufforderung zur PIN Eingabe die Taste neben Schnellkontakte um den Kurzwahleintrag f r die hinterlegte PIN auszuw hlen Die Faxnachricht wird gesendet wenn das Ger t des Empf ngers antwortet Senden einer gespeicherten Faxnachricht Sie k nnen Schwarzwei faxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden Diese Funktion ist besonders n tzlich wenn die Faxnummer an die Sie die Faxnachricht senden m chten st ndig belegt oder unerreichbar ist Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxger t herstellen kann Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt wurden k nnen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen Senden einer Faxnachricht 35 Kapitel 5 Hinweis Sie k nnen Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzwei senden So senden Sie eine Faxnachricht aus
39. Sie Ihre nderungen ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen So setzen Sie das Administratorkennwort und die Netzwerkeinstellungen zur ck 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Drucken Sie die Tasten auf der rechten Seite um Netzwerk auszuwahlen und dann zu Stand wiederh zu blattern und diese Option auszuwahlen Wahlen Sie dann Ja aus Daraufhin wird in einer Meldung mitgeteilt dass die Netzwerkstandardeinstellungen wiederhergestellt wurden Hinweis Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite aus und berpr fen Sie ob die Netzwerkeinstellungen zur ckgesetzt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkkonfigurationsseite 162 Netzwerkeinrichtung E Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Toolbox Windows HP Dienstprogramm Mac OS X Eingebetteter Webserver Toolbox Windows Mit der Toolbox k nnen Sie auf Wartungsinformationen zum Drucker zugreifen E Hinweis Die Toolbox kann von der HP Software CD installiert werden wenn der Computer die Systemanforderungen erf llt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen e ffnen der Toolbox Offnen der Toolbox 1 Offnen Sie die HP Druckersoftware mit einer der folgenden Methoden Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start w hlen Sie Programme oder Alle Programme aus Klicken Sie dan
40. Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten M gliche Ursache Es lag ein Problem mit dem Drucker vor 68 Beheben von Problemen Teilweise leere Seite gedruckt Reinigen des Druckkopfs F hren Sie die Arbeitsschritte zur Druckkopfreinigung durch Wenn der Drucker nicht ordnungsgem ausgeschaltet wurde muss der Druckkopf eventuell gereinigt werden EA Hinweis Wenn Sie den Drucker nicht auf korrekte Weise ausschalten kann dies zu Druckqualit tsproblemen wie Leerseiten oder nur teilweise bedruckten Seiten f hren Diese Probleme lassen sich durch eine Druckkopfreinigung beheben aber durch ein korrektes Ausschalten des Druckers lassen sie sich komplett vermeiden Verwenden Sie zum Ausschalten des Druckers immer die Taste Netz am Drucker Warten Sie bis die LED Netz erlischt bevor Sie das Netzkabel abziehen oder eine Steckerleiste ausschalten berpr fen der Papiereinstellungen Stellen Sie sicher dass im Druckertreiber die richtigen Druckqualit tseinstellungen f r das eingelegte Papier angegeben wurden e Stellen Sie sicher dass die im Druckertreiber angegebenen Papierformateinstellungen mit dem eingelegten Papier bereinstimmen Es wird mehr als eine Seite eingezogen Weitere Information zur Behebung von Problemen bei der Papierzufuhr finden Sie unter Beheben von Problemen bei der Pap
41. Sie die HP Software Windows klicken Sie auf Gesch tzter Tintenf llstand und dann auf die Registerkarte Ger teinformationen Die IP Adresse ist im Abschnitt Netzwerkinformationen angegeben ndern der IP Einstellungen Die Standardeinstellung f r die IP Einstellungen lautet Automatisch Hiermit werden die IP Einstellungen automatisch festgelegt Als erfahrener Benutzer k nnen Sie Einstellungen wie die IP Adresse die Subnetzmaske Subnet Mask und den Standard Gateway jedoch auch manuell ndern A Vorsicht Gehen Sie beim manuellen Zuordnen der IP Adresse u erst sorgf ltig vor Wenn Sie w hrend der Installation eine ung ltige IP Adresse eingeben kann von den Netzwerkkomponenten keine Verbindung zum Drucker hergestellt werden Netzwerkeinrichtung 161 Anhang D 5 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Drucken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blattern und Auswahlen von Netzwerk Wahlen Sie dann Erw Einrichtung und IP Einstellungen aus Sie werden in einer Meldung gewarnt dass bei Anderung der IP Adresse der Drucker aus dem Netzwerk entfernt wird Drucken Sie die Taste neben OK um fortzufahren Standardm ig wird Automatisch ausgew hlt Wahlen Sie zum manuellen ndern der Einstellungen die Option Manuell aus und geben Sie dann die entsprechenden Daten f r die folgenden Einstellungen ein e IP Adresse e Subnetzmaske Stand Gateway DNS Adresse Geben
42. Start Kopieren Speichern der aktuellen Einstellungen als Standardwerte So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte f r zuk nftige Auftr ge 1 Drucken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Kopieren 2 Dr cken Sie die Taste x Einrichtung Blattern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und wahlen Sie die zu andernden Einstellungen fur die Kopierfunktion aus 3 Blattern Sie mit den Tasten rechts und wahlen Sie die Option Als neue Stand festl aus Drucken Sie dann die Taste neben Ja Speichern der aktuellen Einstellungen als Standardwerte 33 5 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Mithilfe des Druckers k nnen Sie Farb und Schwarzwei faxe senden und Schwarzwei faxe empfangen Sie k nnen das Senden von Faxnachrichten zu einem sp teren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten um Faxnachrichten schnell und einfach an h ufig verwendete Nummern zu senden ber das Bedienfeld des Druckers k nnen Sie verschiedene Faxoptionen einstellen z B Aufl sung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht Er Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher dass der Drucker korrekt f r die Faxfunktion eingerichtet wurde Dies ist m glicherweise bereits bei der Ersteinrichtung ber das Bedienfeld oder die mit dem Drucker gelieferte HP Software geschehen Sie k nnen die Faxeinrichtung berpr fen indem Sie auf dem Bedienfeld den
43. Staus 101 Hinweise von Hewlett Packard Company 3 HP Dienstprogramm Mac OS X ffnen 163 I Identifizierungscode 47 Installation Fehlerbehebung 94 Vorschl ge f r die Hardwareinstallation 95 Vorschl ge f r die Installation der HP Software 95 Internetprotokoll Faxen 51 IP Adresse f r Drucker berpr fen 94 IP Einstellungen 161 ISDN Leitung mit Faxfunktion einrichten Parallele Telefonsysteme 142 J Junk Fax Modus 42 K Kapazit t F cher 110 Karten Unterst tzte Formate 110 Zufuhrfach mit Unterst tzung f r 110 Konfigurieren Firewall 93 Kopf 98 Kopfzeile Fax 47 Kopie Spezifikationen 112 Kopiereinstellungen Kopieren 32 Kopieren Einstellungen 32 Fehlerbehebung 74 Qualit t 75 K rnige oder wei e Querstreifen auf Kopien Fehlerbehebung 76 Kundendienst elektronisch 62 Kurzwahl Senden einer Faxnachricht 34 L Lautst rke Faxt ne 50 LEDs Bedienfeld 11 Leere Seiten Fehlerbehebung Drucken 69 Kopieren 74 Scannen 79 Leitungstest Fax 84 Linien Kopien Fehlerbehebung 75 Scans Fehlerbehebung 79 80 Luftfeuchtigkeit 113 M Mac OS Druckeinstellungen 24 Papier mit Sonderformat 26 Mac OS X HP Dienstprogramm 163 Manuelles Faxen Empfangen 39 Senden 35 38 Mehrfacheinzug Fehlerbehebung 73 Modellnummer 96 Modem an gemeinsamem Anschluss f r Telefon Faxanrufe parallele Telefonsysteme 149 an gemeinsamem Anschluss mit Fax und Voicemail parallele Telefonsysteme 157 an gemeinsamen Anschluss
44. Telefon Wenn Sie ein Fax manuell senden k nnen Sie ein Telefongespr ch mit dem Empf nger f hren bevor Sie den Sendevorgang starten Dies ist hilfreich wenn Sie den Empf nger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren m chten In Abh ngigkeit davon wie der Empf nger sein Faxger t eingerichtet hat nimmt entweder der Empf nger oder das Faxger t den Anruf entgegen Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird k nnen Sie sich mit ihr unterhalten bevor Sie die Faxnachricht senden Wenn ein Faxger t den Anruf entgegennimmt k nnen Sie die Faxnachricht direkt an das Faxger t senden sobald Sie die Faxt ne vom empfangenden Faxger t h ren So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen 3 W hlen Sie die Nummer ber das Tastenfeld des Telefons das mit dem Drucker verbunden ist E Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden Sie m ssen das Tastenfeld des Telefons zum W hlen de
45. Themen e Drucken mithilfe von HP ePrint Ermitteln der E Mail Adresse des Druckers Ausschalten von HP ePrint Drucken mithilfe von HP ePrint F hren Sie die folgenden Schritte aus um Dokumente mithilfe von HP ePrint zu drucken 1 ffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Ger t Ihre E Mail Anwendung Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der E Mail Anwendung auf dem Computer oder dem mobilen Ger t finden Sie in der Dokumentation die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt wird 2 Verfassen Sie eine neue E Mail Nachricht und h ngen Sie die zu druckende Datei an die E Mail an Eine Liste der mit HP ePrint druckbaren Dateien sowie Hinweise zur Verwendung von HP ePrint finden Sie unter Spezifikationen f r HP ePrint 3 Geben Sie die E Mail Adresse des Druckers in die Zeile An der E Mail Nachricht ein W hlen Sie dann die Option zum Senden der E Mail Nachricht aus E Hinweis Der HP ePrint Server akzeptiert keine E Mail Druckauftr ge wenn in den Feldern An oder Cc mehrere E Mail Adressen angegeben sind Geben Sie nur die E Mail Adresse Ihres HP Druckers in das Feld An ein Geben Sie keine weiteren E Mail Adressen in die anderen Felder ein Ermitteln der E Mail Adresse des Druckers E Hinweis Vergewissern Sie sich dass ein ePrint Konto erstellt wurde Weitere Informationen finden Sie im ePrintCenter www eprintcenter com 1 Driicken Sie auf dem Bedienfeld des D
46. Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist Hinweis 2 Wenn Sie eine wiederbef llte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde ist die Anzeige des Tintenf llstands ggf ungenau oder sie fehlt Hinweis 3 Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet etwa bei der Initialisierung um den Drucker und die Patronen f r den Druck vorzubereiten oder bei der Wartung der Druckk pfe damit die D sen frei bleiben und die Tinte ungehindert flie t Beachten Sie dass nach der Verwendung Tintenr ckst nde in den Patronen verbleiben Weitere Informationen erhalten Sie unter www hp com go inkusage Auswechseln der Tintenpatrone E Hinweis Weitere Informationen zum Wiederverwerten gebrauchter Tintenverbrauchsmaterialien finden Sie unter Recycling Programm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien Wenn Sie noch keine Ersatztintenpatrone f r den Drucker besitzen k nnen Sie diese unter HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r bestellen Hinweis 1 Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verf gbar Hinweis 2 Einige Tintenpatronen sind in manchen L ndern Regionen nicht erh ltlich A Vorsicht HP empfiehlt fehlende Pat
47. Tintenpatrone Nicht gen gend Tinte bei Inbetriebnahme Der Tintenvorrat der in der Meldung angegebenen Patronen reicht m glicherweise nicht aus um die Vorg nge zur erstmaligen Inbetriebnahme abzuschlie en L sung Setzen Sie neue Patronen ein oder klicken Sie auf OK um die eingesetzten Patronen zu verwenden Wenn die Ersteinrichtung mit den eingesetzten Patronen nicht abgeschlossen werden kann werden neue Patronen ben tigt Informationen zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Inkompatible Tintenpatronen Die Tintenpatrone ist nicht mit dem Drucker kompatibel L sung Nehmen Sie diese Patrone sofort heraus und wechseln Sie diese durch eine kompatible Tintenpatrone aus Informationen zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Tintensensorfehler Der Tintensensor ist ausgefallen und es kann nicht mehr gedruckt werden Wenden Sie sich an den technischen Support von HP Weitere Informationen finden Sie unter www hp com support Tintensensor Warnung Der Tintensensor meldet einen unerwarteten Zustand Dies k nnte durch die Patrone verursacht worden sein M glicherweise ist auch der Sensor selbst fehlerhaft Bei einem Sensordefekt kann nicht mehr ermittelt werden wann die Tinte in den Patronen aufgebraucht ist Beim Drucken mit einer leeren Patrone gelangt Luft in das Tintensystem was zu schlechter Druckqualit t f hrt Zur Behebung dieser Situat
48. Wenn Ihre Telefonanlage keinen Standardw hlton verwendet z B Nebenstellenanlagen PBX Systeme kann dies den Test fehlschlagen lassen Hierdurch treten jedoch keine Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf Versuchen Sie ein Testfax zu senden oder zu empfangen Vergewissern Sie sich dass die Einstellung f r Land Region korrekt ist Wenn die Einstellung f r Land Region nicht oder falsch eingestellt ist kann der Test fehlschlagen und es treten m glicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf Vergewissern Sie sich dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschlie en Ansonsten k nnen Sie Faxnachrichten weder senden noch empfangen Schlie en Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist um herauszufinden ob Sie ber eine digitale Telefonleitung verf gen Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung f r digitale Telefone Verbinden Sie den Drucker mit einer analogen Telefonleitung und versuchen Sie ein Fax zu senden oder zu empfangen Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde
49. Zealand 0600 441147 Brasil 0 800 709 7751 Nigeria 01 271 2320 Canada 1 800 474 6836 1 800 hp Norge 815 62 070 invent starter p 0 59 Kr par min Beie deeg A The www hp com la soporte caret o per min Chile 800 360 999 24791773 Er Am 800 820 0616 Panam 7 800 777 2884 400 885 6616 Paraguay 009 800 54 1 0006 Colombia Bogot 571 606 9191 Pad 0 800 10111 Colombia 01 8000 51 4746 8368 Philippines 2 B67 3551 Costa Rica 0 800 011 1046 Polis 22 683 4373 Cesk republika 420 810 222 222 Koszt polaczonia z tol 1 53 CZN min GE oon wo Danmark 70 20 28 45 wg taryly oparatora Opkakt 0 145 kr pr min Pen man iar 66 60 18 30 0 25 Portugal 808 mel 492 Re Pr min vrige tidspunkter 0 125 Custo s ginamos gt primoko Eesti 372 6813 823 s Ecuador Andinatel 1 999 119 Puerto Rico 1 877 232 0680 800 711 2884 00974 44761936 A4 Ecuador Pacifitel 1 800 225 528 Rep blica Dominicana 1 800 711 2884 800 711 2884 La R union 0820 890 323 02 691 0602 gt Rom nia 0801 033 390 El Salvador 800 6160 oa 204 7090 029 pe mint Espa a 902 010 059 Coste horarfo nomai Poccna 800 500 9268 de 8 00 a 20 00 800 897 1415 Say 6 73 cam Singapore 65 6272 5300 en Srbija 0700 301 301 Coste de establecimiento de Slovensk republika 0850 111 256 llamada 8 33 cts miestna tarifa France m 435 Slovenija 01 432 2001 South Africa RSA 0860 104 771 Deutschland 29 434 Calls at Local Rate 0 14 Min aus dem deutschen Suomi 0203
50. auch einige Faxeinstellungen ndern m ssen bevor Sie die Faxfunktionen nutzen k nnen 1 Pr fen Sie ob es sich bei Ihrem Telefonsystem um ein serielles oder ein paralleles System handelt Siehe Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme a Serielles Telefonsystem siehe Faxeinrichtung f r serielle Telefonsysteme b Paralleles Telefonsystem wechseln Sie zu Schritt 2 W hlen Sie die Kombination aus Ausstattung und Diensten aus die die Faxleitung gemeinsam verwenden DSL Ein DSL Anschluss Digital Subscriber Line ber Ihre Telefongesellschaft DSL wird in Ihrem Land Ihrer Region m glicherweise als ADSL bezeichnet PBX Eine Nebenstellenanlage PBX Private Branch Exchange oder ein ISDN System Integrated Services Digital Network Dienst zur Ruftonunterscheidung ber einen Dienst zur Ruftonunterscheidung Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt Telefonanrufe Telefonanrufe werden ber dieselbe Telefonnummer entgegengenommen ber die auch Faxanrufe von Ihrem Drucker entgegengenommen werden Computermodem Es wird an derselben Telefonleitung an der der Drucker angeschlossen ist ein Computermodem verwendet Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit Ja beantworten verwenden Sie ein Computermodem K nnen Sie Faxnachrichten ber eine DFU Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw aus einer Softwarean
51. automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter Papierspezifikationen Legen Sie ausschlie lich Stapel mit identischem Papiertyp und format in das Zufuhrfach ein Stellen Sie die Papierf hrungen im Zufuhrfach so ein dass sie eng am Papier anliegen Vergewissern Sie sich dass die Papierf hrungen das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendr cken Legen Sie Papier nicht schr g in das Zufuhrfach ein da die Papierf hrungen m glicherweise nicht in der Lage sind einen ganzen Papierstapel gerade zu richten Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein Wenn Papier beidseitig bedruckt wird d rfen Sie keine Bilder mit hoch ges ttigten Farben auf leichtes Papier drucken Verwenden Sie die f r den Drucker empfohlenen Papiertypen Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Wenn sich nur noch wenig Papier im Drucker befindet warten Sie bis es vollst ndig aufgebraucht ist bevor Sie neues Papier einlegen Legen Sie kein Papier ein w hrend ein Blatt eingezogen wird Stellen Sie sicher dass der Drucker gereinigt ist Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers Beheben von Problemen A Technische Daten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Garantie Informationen e Druckerspezifikationen Zulassungshinweise Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Lizenzen von Fremdherstellern Garantie Informationen Dieser Abschnitt behandelt folge
52. b Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist und w hlen Sie im Einblendmen die Option Format f r aus c W hlen Sie das Papierformat im Einblendmen Papierformat aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Dialogfenster Drucken ein Papierformat aus a Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Men Datei auf die Option Drucken b Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist c W hlen Sie ggf im Einblendmen Papierformat das Papierformat aus E Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie die Papierformatoption Rand f r beidseitigen Druck ausw hlen ffnen Sie das Einblendmen Beidseitiger Druck w hlen Sie Beidseitig drucken aus und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen f r das Dokument ODER ffnen Sie das Einblendmen Beidseitiger Druck w hlen Sie Beidseitig drucken aus und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen f r das Dokument Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmen Drucker oder auf Details einblenden W hlen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken um den Druckauftrag zu starten Beidseitig drucken Duplexdruck 27 3 Scannen Sie k nnen Dokumente Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software l sst sich de
53. bei der Verwendung von HP ePrint o Vergewissern Sie sich dass die E Mail Adresse des Druckers korrekt ist o Der HP ePrint Server akzeptiert keine E Mail Druckauftr ge wenn in den Feldern An oder Cc mehrere E Mail Adressen angegeben sind Geben Sie nur die E Mail Adresse Ihres HP Druckers in das Feld An ein Geben Sie keine weiteren E Mail Adressen in die anderen Felder ein o Stellen Sie sicher dass Sie Dokumente senden die den Anforderungen f r HP ePrint entsprechen Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen f r HP ePrint Wenn vom Netzwerk beim Herstellen der Verbindung zum Internet Proxy Einstellungen verwendet werden vergewissern Sie sich dass die eingegebenen Proxy Einstellungen g ltig sind berpr fen Sie die Einstellungen die von dem von Ihnen verwendeten Webbrowser z B Internet Explorer Firefox oder Safari verwendet werden o Lassen Sie sich dabei vom IT Administrator oder der Person unterst tzen von der Ihre Firewall eingerichtet wurde Wenn die von Ihrer Firewall verwendeten Proxy Einstellungen ge ndert wurden m ssen Sie diese Einstellungen ber das Bedienfeld des Druckers aktualisieren Wenn diese Einstellungen nicht aktualisiert werden k nnen Sie HP ePrint nicht verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von HP ePrint ber das Bedienfeld des Druckers X Tipp Weitere Unterst tzung zum Einrichten und Verwenden von HP ePrint finden Sie im e
54. bis zur L sung des Problems vom Drucker im Speicher gesichert Der Speicher des Druckers kann sich jedoch mit Faxnachrichten f llen die bisher nicht gedruckt oder an den Computer bertragen wurden L sen Sie vor dem Beheben dieses Problems zuerst alle etwaigen anderen Probleme mit dem Drucker Weitere Informationen finden Sie unter L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 Kommunikation mit Drucker nicht m glich Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren weil eines der folgenden Ereignisse aufgetreten ist Der Drucker wurde ausgeschaltet Das Kabel ber das der Drucker verbunden war z B ein USB Kabel oder ein Netzwerkkabel Ethernet wurde entfernt Beheben Sie dieses Problem wie folgt Stellen Sie sicher dass der Drucker eingeschaltet ist und dass die LED Netz leuchtet e Stellen Sie sicher dass das Netzkabel und die anderen Kabel funktionieren und fest mit dem Drucker verbunden sind e Stellen Sie sicher dass das Netzkabel fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden ist e Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist stellen Sie sicher dass das Netzwerk korrekt funktioniert Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Netzwerkproblemen Niedriger Tintenstand Der Tintenf llstand der in der Meldung angegebenen Tintenpatrone ist niedrig Warnungen und Anzeigen zum Tintenf llstand sind ungef hre Angaben und dienen lediglich der besseren Planung Wenn e
55. das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl OS X Lion Klicken Sie auf Details einblenden W hlen Sie ein Papierformat im Einblendmen aus Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmen Papierformat angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Seiteneinrichtung Nach dem Ausw hlen des Papierformats klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Seiteneinrichtung zu schlie en und zum Dialogfenster Drucken zur ckzukehren Klicken Sie auf Drucken Drucken von Brosch ren Befolgen Sie die Anweisungen f r Ihr Betriebssystem Drucken von Brosch ren Windows Drucken von Brosch ren Mac OS X Drucken von Brosch ren Windows 1 2 3 4 7 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Ment Datei auf die Option Drucken Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie zum Andern der Einstellungen auf die Schaltflache zum Offnen des Dialogfensters Eigenschaften Je nach Softwareprogramm hei t diese Schaltfl che Eigenschaften Optionen Druckereinrichtung Drucker oder Voreinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Layout um bei Bedarf die Papierausrichtung und weitere Einstellungen zu ndern Klicken Sie auf die Registerkarte Papier Qualit t um den entsprechenden Papiertyp f r Brosch ren in der Dropdown Liste Papier auszuw hlen ndern Sie danach falls erforderlich d
56. das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL Filter anschlie en k nnen die Faxfunktionen unter Umst nden nicht genutzt werden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Ge Wenn Sie ber ein paralleles Telefonsystem verf gen ziehen Sie den wei en Stecker an der R ckseite des Druckers aus dem Anschluss2 EXT und schlie en dort ein Telefon an Schlie en Sie den DSL Filter an den Splitter f r parallele Leitungen an Schlie en Sie das DSL Modem an den Splitter f r parallele Leitungen an Schlie en Sie den Splitter f r parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an Testen Sie die Faxfunktion Zi Er ie e Wenn das Telefon klingelt nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario I Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese T
57. das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonsteckdose f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des Druckers an Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Computers dem Computermodem an Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an E Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Optional Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist m chten Sie m glicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der R ckseite des Anrufbeantworters anschlie en E Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon erm glicht k nnen Sie einen Splitter bzw Koppler f r parallele Leitungen erwerben um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den Drucker anzuschlie en F r diese Verbindungen k nnen Sie Standardkabel verwenden
58. dem Speicher 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen 3 Dr cken Sie die Taste WW Einrichtung Bl ttern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie Scannen und Faxen aus 4 Dr cken Sie die Taste neben Fax senden 5 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein oder dr cken Sie die Taste neben Schnellkontakte um eine Nummer im Telefonbuch eine zuvor gew hlte Nummer oder die Nummer einer zuvor eingegangenen Faxnachricht auszuw hlen 6 Drucken Sie die Taste neben Start Fax Schwarz Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht wenn das empfangende Faxger t verf gbar ist Planen des sp teren Versands einer Faxnachricht Sie k nnen das Senden einer Schwarzwei Faxnachricht f r einen Zeitpunkt innerhalb der n chsten 24 Stunden planen Dadurch k nnen Sie z B eine Schwarzwei Faxnachricht am sp ten Abend senden wenn die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongeb hren niedriger sind Der Drucker sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit Sie k nnen immer nur ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt planen Wenn eine Faxnachricht geplant ist k nnen Sie jedoch weiterhin norma
59. dem ausgew hlten Ruftonmuster Einstellung Sonderrufton nach der festgelegten Anzahl von Ruft nen Einstellung T ne bis Antwort entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 143 Anhang C Szenario E Gemeinsame Telefon Faxleitung Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung f r keine anderen B roger te oder f r Voicemail verwendet wird richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein R ckansicht des Druckers R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 3 Telefon optional 144 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 So richten Sie den Drucker f r die Verwendung eines gemeinsamen Telefon Faxanschlusses ein Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an 1 4 E Hinwei
60. der Abdeckung 2 Scannerglas A Vorsicht 1 Reinigen Sie das Scannerglas ausschlie lich mit Glasreiniger Vermeiden Sie Reinigungsmittel die Scheuermittel Azeton Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten da diese Stoffe alle zu Sch den am Scannerglas f hren k nnen Vermeiden Sie Isopropylalkohol da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann Vorsicht 2 Spr hen Sie keinen Glasreiniger direkt auf das Scannerglas Wenn zu viel Glasreiniger aufgebracht wird kann dieser unter das Scannerglas laufen und zu Sch den am Scanner f hren 4 Trocknen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem trockenen weichen und fusselfreien Tuch 5 Schlie en Sie die Scannerabdeckung und schalten Sie den Drucker ein Reinigen des u eren Geh uses A Warnung Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker durch Dr cken der Taste Netz aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose Verwenden Sie ein angefeuchtetes weiches fusselfreies Tuch um Staub und Flecken vom Geh use zu entfernen Es d rfen keine Fl ssigkeiten in das Innere des Druckers und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen SE gen des automatischen Vorlageneinzugs ADF nur HP Officejet Pro Wenn der ADF mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht sollten Sie den ADF reinigen So reinigen Sie den ADF 1 Schalten Sie den Drucker aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten
61. der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung DSL PBX Dienst zur Telefona Computermo Anrufbeantwo Voice Ruftonunt nrufe dem rter Mail erscheidu Dienst ng Szenario A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen vi Szenario B Einrichten des Druckers mit DSL vi Szenario C Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder f r eine ISDN Leitung y Szenario D Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Leitung Szenario E Gemeinsame Telefon Faxleitung Se s y Szenario F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail vi Szenario G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen y y Szenario H Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Computermodem y vi Szenario Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantworter vi vi vi Szenario J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 139 Anhang C Fortsetzung Andere Ger te Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung DSL PBX Dienst zur Telefona Computermo Anrufbeantwo Voice Ruftonunt nrufe dem rter Mail erscheidu Dienst ng vi y vi Szenario K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst
62. der Initialisierung um den Drucker und die Patronen f r den Druck vorzubereiten oder bei der Wartung der Druckk pfe damit die D sen frei bleiben und die Tinte ungehindert flie t Beachten Sie dass nach der Verwendung Tintenr ckst nde in den Patronen verbleiben Weitere Informationen erhalten Sie unter www hp com go inkusage Weitere Informationen zum Lagern von Tintenpatronen finden Sie unter Verbrauchsmaterial Tintenpatronen leer Die in der Meldung angegebenen Patronen m ssen ersetzt werden um mit dem Drucken fortzufahren HP empfiehlt Tintenpatronen erst herauszunehmen wenn eine Ersatzpatrone zum Einsetzen verf gbar ist Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Tintenpatrone defekt Die in der Meldung angegebenen Patronen sind besch digt oder fehlerhaft Siehe Auswechseln der Tintenpatrone Druckkopffehler Es lag ein Problem mit dem Druckkopf vor Nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support Druckkopffehler 169 Anhang G Druckerzubehor Upgrade Die in der Meldung angegebene Patrone kann nur zum Upgrade eines einzigen Druckers verwendet werden Klicken Sie auf OK um sie in diesem Drucker zu verwenden Wenn Sie das Zubeh r Upgrade f r diesen Drucker nicht fortsetzen m chten klicken Sie auf Druck abbrechen und nehmen Sie die Patrone heraus Druckerzubeh r Upgrade er
63. des Druckers 2 Nehmen Sie alle Originale aus dem ADF 3 ffnen Sie die ADF Abdeckung Warten des Druckers 19 Kapitel 1 4 Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und wringen Sie bersch ssige Fl ssigkeit aus dem Tuch 5 Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die R ckst nde von den Walzen und vom Trennblock ab E Hinweis Wenn sich die R ckst nde nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen verwenden Sie Isopropylalkohol 1 ADF Abdeckung Walzen Trennblock 6 Schlie en Sie die Abdeckung des ADF 7 Offnen Sie die Scannerabdeckung 20 Erste Schritte 9 Wischen Sie die ADF Leiste und den Glasstreifen ab ADF Leiste Al EN Glasstreifen Schlie en Sie die Scannerabdeckung und schalten Sie den Drucker ein Wiederherstellen der Werkseinstellungen 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Extras und w hlen Sie dann Standard wiederherst aus Dr cken Sie die Taste neben OK Aktualisieren des Druckers Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Webdienste aktiviert sind k nnen Sie nach Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren Mit den folgenden Methoden k nnen Sie den Drucker aktualisieren Aktualisieren des Druckers ber das Bedienfeld des Druckers
64. durch Patronen oder Tinten anderer Hersteller als HP verursacht wurden HP gibt keine Garantie f r die Qualit t oder Zuverl ssigkeit von Tinten anderer Hersteller Es sind keine Informationen ber den Tintenf llstand verf gbar SETUP Patronen verwenden Beim ersten Einrichten des Druckers m ssen Sie die Patronen einsetzen die im Karton mit dem Drucker geliefert wurden Diese Patronen sind mit der Aufschrift SETUP gekennzeichnet und sie dienen zum Kalibrieren des Druckers bevor der erste Druckauftrag ausgef hrt wird Wenn die SETUP Patronen bei der anf nglichen Einrichtung des Produkts nicht eingesetzt sind f hrt dies zu einem Fehler Wenn ein Satz blicher Patronen eingesetzt wurde nehmen Sie diese heraus und setzen Sie die SETUP Patronen ein um die Druckereinrichtung durchzuf hren Nach dem Einrichten des Druckers kann der Drucker mit den blichen Patronen verwendet werden Wenn weiterhin Fehlermeldungen angezeigt werden und der Drucker die Initialisierung des Tintensystems nicht fertig stellen kann kontaktieren Sie den HP Support Weitere Informationen finden Sie unter HP Support Klicken Sie hier um online auf weitere Informationen zuzugreifen Keine SETUP Patronen verwenden SETUP Patronen k nnen nicht verwendet werden nachdem der Drucker initialisiert wurde Nehmen Sie die SETUP Patronen heraus und wechseln Sie diese durch Patronen f r den Normalbetrieb aus Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der
65. halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen Falsche Papiereinstellung Es wurde keine Druckseite ausgegeben berpr fen der Stromversorgung Stellen Sie sicher dass das Netzkabel korrekt angeschlossen und der Drucker eingeschaltet ist e berpr fen des Druckerstatus Der Drucker ist ggf durch einen anderen Auftrag belegt berpr fen Sie ber das Bedienfelddisplay den Status der Auftrage Wird gerade ein Auftrag verarbeitet warten Sie bis dieser abgeschlossen ist M glicherweise liegt ein Papierstau vor berpr fen Sie ob ein Papierstau im Drucker vorliegt Siehe Beseitigen von Staus e berpr fen der F cher Vergewissern Sie sich dass Papier eingelegt ist Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Leere Kopien berpr fen des Papiers Vergewissern Sie sich dass der Typ und das Format des in den Drucker eingelegten Papiers dem zu kopierenden Dokument entspricht Wenn Sie beispielsweise ein Dokument im Format DIN A4 drucken aber Papier im Format DIN A6 eingelegt ist wird vom Drucker ggf nur eine leere Seite ausgegeben Weitere Informationen zu den unterst tzten HP Papiertypen und formaten finden Sie unter Papierspezifikationen berpr fen der Einstellungen Der Kontrast ist zu hell eingestellt Drucken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Kopieren Dr cken Sie die Taste WW Einrichtung Bl ttern Sie zu Heller Dunkler und w hl
66. k nnen Sie das richtige Papier f r Ihren Drucker suchen und feststellen welche Funktionen mit dem Papier m glich sind e Unterst tzte Papierformate Unterst tzte Papiertypen und gewichte Unterst tzte Papierformate Papierformat Zufuhrfach ADF nur HP Officejet Duplexeinheit Pro 3620 Papier mit Standardformat US Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll vi 8 5 x 13 Zoll 216 x 330 mm KISIS LINS US Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll Druckerspezifikationen 109 Anhang A Fortsetzung Papierformat Zufuhrfach ADF nur HP Officejet Duplexeinheit Pro 3620 A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll y vi y US Executive 184 x 267 mm 7 25 x 10 5 Zoll vi y US Statement 140 x 216 mm 5 5 x 8 5 Zoll y y B5 JIS 182 x 257 mm 7 17 x 10 12 Zoll y y A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll vi vi Umschl ge US Umschlag Nr 10 105 x 241 mm 4 12 x 9 5 y Zoll Umschlag Monarch 98 x 191 mm 3 88 x 7 5 Zoll y Briefumschlag 111 x 152 mm 4 4 x 6 Zoll vi Umschlag A2 111 x 146 mm 4 37 x 5 75 Zoll vi Umschlag DL 110 x 220 mm 4 3 x 8 7 Zoll y C5 Umschlag 162 x 229 mm 6 4 x 9 Zoll y C6 Umschlag 114 x 162 mm 4 5 x 6 4 Zoll y Karten Karteikarte 76 2 x 127 mm vi Karteikarte 102 x 152 mm y Karteikarte 127 x 203 mm vi Karte im Format A6 105 x 148 5 mm 4 13 x 5 83 y Zoll 6 x 8 Zoll 152 x 203 mm vi Karteikarte DIN A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll
67. k nnen ein Dokument direkt an einen Computer scannen und die gescannte Datei an eine E Mail anh ngen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen HP Digitales Fax Fax an PC und Fax an Mac nur HP Officejet Pro 3620 Sie k nnen automatisch Faxe empfangen und diese direkt auf dem Computer speichern Sie k nnen den Faxdruck auch deaktivieren dadurch sparen Sie Papier und Tinte und vermeiden Abfall Weitere Informationen finden Sie unter Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax Fax an PC und Fax an Mac Erste Schritte Ausw hlen des Druckpapiers Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von B ropapier ausgelegt Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus bevor Sie gr ere Mengen kaufen Verwenden Sie HP Papier um eine hohe Druckqualit t zu erreichen Auf der HP Website unter www hp com finden Sie weitere Informationen zu HP Papier TECHNOLOGY HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten f r den t glichen Gebrauch Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabh ngig voneinander auf h chste Standards in Bezug auf Zuverl ssigkeit und Druckqualit t getestet Dabei wurde auch gepr ft ob sie gestochen scharfe brillante Farben sowie kr ftigere Schwarzt ne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier Papiere mit dem ColorLok Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Format
68. list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission For written permission please contact openssl core openssl org 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission ofthe OpenSSL Project 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY Lizenzen von Fremdherstellern 131 Anhang A EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT
69. m US DU 29 HP 30 Groe Ink Carydges HP ee bel Not gi corbid gees are arm stie in afl aka Additional Assistance For nore information abet hen ts charge sei bett and chagnate prania e ces ta aae decurertates fy par teen TRE doaursen tutor In geg ietis oF yest da ER after you mated the nannten hor the fr Orioge Pro 3400 Rect and Wim oA Lae One Desk Satherane n ar the Mets Viewer Misc O5 1 Druckerinformationen Enth lt Druckerinformationen z B Druckername Modellnummer Seriennummer und Firmware Versionsnummer installiertes Zubeh r z B Zubeh r f r automatischen beidseitigen Druck oder Duplexeinheit und die Anzahl der aus den F chern oder dem Zubeh r gedruckten Seiten 2 Tintenausgabe Systeminformationen Zeigt die gesch tzten Tintenf llst nde als Grafik die Teilenummer und das Ablaufdatum der Garantie f r die Tintenpatrone an 299 Hinweis Warnungen und Anzeigen zum Tintenf llstand sind ungef hre Angaben und dienen lediglich der besseren Planung Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist 3 Weitere Unterst tzung Enth lt Angaben zu weiteren Informationsquellen ber den Drucker sowie Hinweise dar ber wie Sie den Faxtest nur HP Officejet Pro 3620 einric
70. mit Fax und Anrufbeantworter parallele Telefonsysteme 153 gemeinsamer Anschluss mit Fax parallele Telefonsysteme 146 N Nach Ablauf des Support Zeitraums 65 Nebenstellenanlage Einrichtung mit Faxfunktion Parallele Telefonsysteme 142 Netzanschluss Position 10 Netzwerke Anschlussabbildung 10 Einstellungen ndern 161 Einstellungen anzeigen und drucken 161 erweiterte Einstellungen 161 Firewalls Fehlerbehebung 67 IP Einstellungen 161 Probleml sung 92 O OCH Fehlerbehebung 77 gescannte Dokumente bearbeiten 29 Originale Scannen 28 P Papier ausw hlen 14 Beheben von Zufuhrproblemen 73 Beseitigen von Staus 101 Drucken auf benutzerdefiniertem Format 25 Duplexdruck 26 Format f r Fax einstellen 41 HP Bestellen 136 in Fach einlegen 16 schr g ausgegebene Seiten 73 Spezifikationen 109 Staus 102 103 unterst tzte Papierformate 109 unterst tzte Typen und Gewichte 110 Papier mit Sonderformat Drucken auf 25 Mac OS 26 unterst tzte Formate 110 Papierzufuhrprobleme Fehlerbehebung 72 Parallele Telefonsysteme DSL Einrichtung 140 Einrichtungstypen 138 Einrichtung von Nebenstellenanlagen 142 f r Anrufbeantworter einrichten 152 f r gemeinsamen Anschluss einrichten 144 f r Modem und Voicemail einrichten 157 f r separaten Anschluss einrichten 140 ISDN Einrichtung 142 L nder Regionen mit 137 Modem an gemeinsamem Telefonanschluss einrichten 149 Modem einrichten 146 Modem und Anrufbeantworter einrichten 153
71. nnen Sie verschiedene Aufgaben zur Netzwerkverwaltung ausf hren Dazu z hlen das Anzeigen der Netzwerkeinstellungen das Wiederherstellen der Standardwerte f r das Netzwerk und das ndern der Netzwerkeinstellungen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen Sie k nnen sich eine Zusammenfassung der Netzwerkeinstellungen ber das Druckerbedienfeld oder mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers anzeigen lassen Sie k nnen auch eine detaillierte Netzwerkkonfigurationsseite drucken auf der alle wichtigen Netzwerkeinstellungen wie IP Adresse Verbindungsgeschwindigkeit DNS und mDNS aufgelistet werden Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkkonfigurationsseite ndern erweiterter Netzwerkeinstellungen A Vorsicht Die Netzwerkeinstellungen bieten Ihnen zus tzliche Konfigurationsm glichkeiten Allerdings sollten diese Einstellungen beispielsweise Verbindungsgeschwindigkeit IP Einstellungen und Standard Gateway nur von erfahrenen Benutzern ge ndert werden Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Anzeigen der IP Einstellungen ndern der IP Einstellungen Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen Anzeigen der IP Einstellungen So zeigen Sie die IP Adresse des Druckers an e Drucken Sie de Netzwerkkonfigurationsseite Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkkonfigurationsseite ffnen
72. tzung Nach Ablauf des telefonischen Supports Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterst tzung Begeben Sie sich f r einen Anruf beim HP Support an Ihren Computer und stellen Sie den Drucker in Reichweite auf Bereiten Sie sich darauf vor folgende Informationen zu geben e Modellnummer Seriennummer auf der R ck oder Unterseite des Druckers Wortlaut der Meldungen die im Problemfall angezeigt werden Antworten auf die folgenden Fragen Ist dieses Problem schon einmal aufgetreten o K nnen Sie das Problem reproduzieren o Haben Sie auf dem Computer neue Hardware oder Software installiert bevor das Problem aufgetreten ist Ist unmittelbar vor Eintritt dieser Situation noch etwas anderes passiert z B Gewitter Drucker wurde umgestellt HP Support 63 Kapitel 8 Dauer des telefonischen Supports Telefonischer Support ist in Nordamerika im asiatisch pazifischen Raum und in Lateinamerika einschlie lich Mexiko f r den Zeitraum von einem Jahr verf gbar Informationen zur Dauer der kostenlosen telefonischen Unterst tzung in Europa im Nahen Osten und in Afrika finden Sie unter www hp com support Es fallen die blichen Telefongeb hren an Telefonnummern der Kundenunterst tzung An vielen Standorten bietet HP kostenlosen telefonischen Support w hrend der Garantiezeit Es fallen jedoch ggf bei einigen Telefonnummern f r den Support die blichen Geb hren an Sie finden die aktuelle Li
73. um die Hilfethemen anzuzeigen Dr cken Sie in anderen Anzeigen diese Taste um Hilfe und detaillierte Informationen zur jeweiligen Anzeige zu erhalten 6 Einrichtung Taste Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste Einrichtung um Berichte zu generieren und routinem ige Wartungsma nahmen auszuf hren Dr cken Sie auf den Anzeigen zum Faxen Kopieren oder Scannen diese Taste um die Einstellungen zu ndern 7 HP ePrint Taste ffnet das Men HP ePrint Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint 8 Abbrechen Taste Dient zum Anhalten eines Auftrags Verlassen eines Men s oder Verlassen der Einstellungen 9 Zur ck Taste Ruft wieder das vorherige Men auf ndern der Druckereinstellungen ber das Bedienfeld k nnen Sie den Modus und die Einstellungen f r den Drucker ndern Berichte drucken und die Hilfetexte f r den Drucker abrufen Verwenden des Druckerbedienfelds 11 Kapitel 1 X Tipp Ist der Drucker mit einem Computer verbunden k nnen Sie die Druckereinstellungen auch ber die HP Softwaretools auf dem Computer ndern Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Ausw hlen des Modus ndern der Moduseinstellungen ndern der Druckereinstellungen Ausw hlen des Modus Auf der Startanzeige werden die f r den Drucker verf gbaren Modi wie Kopieren und Scannen angezeigt Dr cken Sie zum
74. von Dokumenten Windows Drucken von Dokumenten Mac OS X Drucken von Dokumenten Windows 1 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier 2 Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Men Datei auf die Option Drucken 3 Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist 4 Klicken Sie zum ndern der Einstellungen auf die Schaltfl che zum ffnen des Dialogfensters Eigenschaften Je nach Softwareprogramm hei t diese Schaltfl che Eigenschaften Optionen Druckereinrichtung Drucker oder Voreinstellungen 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout um bei Bedarf die Papierausrichtung und weitere Einstellungen zu ndern 6 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier Qualit t um den entsprechenden Papiertyp f r das Dokument in der Dropdown Liste Papier auszuw hlen ndern Sie danach falls erforderlich die Einstellungen f r Papierquelle Papierformat und Qualit t 7 Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK um den Druck zu starten Drucken 23 Kapitel 2 Drucken von Dokumenten Mac OS X 1 2 3 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie im Men Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Wenn im Dialogfenster Drucken keine Druckoptionen angezeigt werden gehen Sie wie folgt vor Mac OS X 10 6 Klicken Sie auf
75. 0 465 x 250 x 469 mm 18 3 x 9 8 x 18 5 Zoll Gewicht des Druckers Beim Druckergewicht sind das Zubeh r f r den automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit sowie Druckverbrauchsmaterialien ber cksichtigt HP Officejet Pro 3610 7 45 kg 16 4 Ib e HP Officejet Pro 3620 8 25 kg 18 2 Ib Produktfunktionen und Fassungsverm gen Funktion Konnektivit t Kapazit ten e USB 2 0 High Speed H Ein Ethernet Netzwerk Tintenpatronen Eine Tintenpatrone schwarz Ergiebigkeit Weitere Informationen zu der gesch tzten Ergiebigkeit der Tintenpatronen finden Sie unter www hp com go learnaboutsupplies Druckersprachen HP PCL 3 Schriftartenunterst tzung US Schriftarten CG Times CG Times Italic Universe Universe Italic Courier Courier Italic Letter Gothic Letter Gothic Italic Wartungszyklus Druckerbedienfeld unterst tzte Sprachen Die Verf gbarkeit der Sprachen ist vom jeweiligen Land bzw der Region abh ngig Technische Daten Bis zu 12 000 Seiten pro Monat Arabisch Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Finnisch Franz sisch Griechisch Hebr isch Italienisch Japanisch Kroatisch Koreanisch Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russisch Schwedisch Slowakisch Slowenisch Spanisch Traditionelles Chinesisch Tschechisch T rkisch Ungarisch Vereinfachtes Chinesisch Prozessor und Speicherspezifikationen Druckerprozessor ARM
76. 2 EXT an der R ckseite des Druckers 2 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonsteckdose f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des Druckers an 3 Schlie en Sie ein Telefon am Anschluss OUT Ausgang auf der R ckseite des Computermodems an 4 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 5 Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist m ssen Sie die Einstellung deaktivieren Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 6 Jetzt m ssen Sie festlegen ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen m chten e Wenn Sie den Drucker f r
77. 51 Kapitel 5 So zeigen Sie den Anrufverlauf an 1 Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen 2 Dr cken Sie die Taste neben Schnellkontakte Bl ttern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie Anrufverlauf aus Verwenden von Berichten Sie k nnen den Drucker so einrichten dass er automatisch Fehlerberichte und Best tigungsberichte f r jedes Fax druckt das Sie senden und empfangen Sie k nnen die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell drucken Diese Berichte enthalten n tzliche Systeminformationen zum Drucker Standardm ig ist der Drucker so eingestellt dass nur dann ein Bericht gedruckt wird wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Best tigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt die angibt ob das Fax erfolgreich gesendet wurde E Hinweis 1 Wenn die Berichte nicht lesbar sind berpr fen Sie den gesch tzten Tintenf llstand auf dem Bedienfeld oder mit der HP Software Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools Hinweis 2 Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenf llst nde sind lediglich Sch tzwerte die der besseren Planung dienen Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechsel
78. A 46 Drucken einer Liste der kurzawableintr ge nn 47 ndern der Eaveinstellungen ktat nEen ata Et ENAA ENAEAENA NENNEN EEAESESA AENEAN EE SENE EAEE E EEEE SENE aena EnEn 47 Konfigurieren der Faxvkoptzele A 47 Einstellen des Antwortmodus automatischer Empfang 47 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung ernennen nennen nenne ernennen nennen nnnnnennnnnn nennen nnnnn ern 48 ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung nenn rnn nnanet 48 Einstellentder W hlmeth de 2 es EEGEN ed ege 49 Einstellen der Optionen f r die Wablwiederbolung nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nenne nen nnnnnnnn nennen nnnnn ern 49 Einstellenider Faxgesehwindigkeit 2 4 2 2 22 22 02 22 RER RIED ER 49 Einstellen der Lautst rke f r Faxt ne 2 2 2 ded Rena ene ee eee oil eee 50 Einstellen des Feblerkorrekturmodus tunnt ttun nk EnEtEAAAEEENAEEEENNEEEEEEEAAEEAAEEEEENEA EEEE EEEn annn nae 50 Fax nd digitale Telef ndienst sacs i Eed A ca AA E a AE Dever d e 50 Faxcuber Intermetprotokol izes a 8 22 ea Eaa aa Eaa EEEE a RAE Ee KAS tenes AEE AE Eaa 51 Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll oo cece ceesceeeseeeeeenneeeceeeeeeeneeeeesaaeeceeeaeecaaeeeesaeeeseeaeeesneeeseaaeeeeeaeeeenneeeesneeeeseas 51 Anzeigen des nrufverlaufs 2 22 ein era BIS Eddie a R atA 51 Verwenden voni Bertchten svinaieiecdi a mas Re DEEG 52 Faxbestatigungsberichte drucken 2 u2 nee an NDR 52 Dr cken voni Faxfehlerberichten
79. ADSL Modem verf gt amp 1 Telefonsteckdose 2 Splitter f r parallele Leitungen 3 DSL ADSL Filter 4 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 5 DSL ADSL Modem 6 Computer 7 Telefon Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 151 Anhang C Hinweis Sie ben tigen einen Splitter f r parallele Leitungen Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite e So richten Sie den Drucker f r die Verwendung mit einem DSL ADSL Modem ein 1 Besorgen Sie sich einen DSL Filter von Ihrem DSL Provider Hinweis Andere Telefone im Haushalt B ro die dieselbe Rufnummer wie der DSL Dienst besitzen m ssen an zus tzliche DSL Filter angeschlossen werden um Rauschen beim F hren von Sprachanrufen zu verhindern 2 Schlie en Sie ein Ende des im Lieferumfang der Drucker enthaltenen Telefonkabels an den DSL Filter und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen
80. ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE LICENSE expat mit expat Copyright c 1998 1999 2000 Thai Open Source Software Center Ltd Permission is hereby granted free of charge to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files the Software to deal in the Software without restriction including without limitation the rights to use copy modify merge publish 126 Technische Daten distribute sublicense and or sell copies of the Software and to permit persons to whom the Software is furnished to do so subject to the following conditions The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software THE SOFTWARE IS PROVIDED AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM DAMAGES OR OTHER LIABILITY WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT TORT OR OTHERWISE ARISING FROM OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE LICENSE hmac sha2 bsd nos_crypto HMAC SHA 224 256 384 512 implementation Last update
81. Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers EWS Aktualisieren des Druckers ber das Bedienfeld des Druckers 1 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste mt HP ePrint und dann die Taste x Einrichtung Blattern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite und wahlen Sie Druckeraktual aus X Tipp W hlen Sie Autom Aktualisierung und dann die Option zum Aktivieren aus damit der Drucker automatisch nach Druckeraktualisierungen sucht und diese installiert Dr cken Sie die Taste neben Jetzt Aktual suchen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers EWS 1 2 ffnen Sie den EWS Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste Aktualisieren des Druckers 21 Kapitel 1 3 Klicken Sie im Bereich Webdienste Einst auf Produktaktual und dann auf Jetzt suchen und befolgen Sie anschlie end die angezeigten Anweisungen 4 Ist die Option zur Produktaktualisierung nicht verf gbar gehen Sie wie folgt vor a Klicken Sie im Bereich Webdienste Einst auf Einrichtung und dann auf Weiter und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen b Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden d rfen Hinweis 1 Wenn eine Druckeraktualisierung verf gbar ist wird diese v
82. Anruf entgegennimmt Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen Wenn Sie eine Faxleitung verwenden auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und au erdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Hinweis Wenn Sie ein Computermodem verwenden wird die Telefonleitung gemeinsam vom Modem und vom Drucker verwendet Sie k nnen das Modem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxnachrichten mit dem Drucker senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem Computermodem Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem DSL ADSL Modem 146 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem Computermodem Wenn Sie die gleiche Telefonleitung f r das Senden von Faxnachrichten und f r ein Computermodem verwenden befolgen Sie diese Anweisungen um den Drucker einzurichten R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschlus
83. Anweisungen um einen Proxy Server einzurichten Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person von der das Netzwerk eingerichtet wurde 5 Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt Stellen Sie die Einrichtung gem den Anweisungen auf der Infoseite fertig Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware Wenn HP ePrint nicht beim Installieren der HP Software auf dem Computer eingerichtet wurde k nnen Sie HP ePrint auch zu einem sp teren Zeitpunkt mithilfe der Software einrichten F hren Sie die folgenden Arbeitsschritte f r das jeweilige Betriebssystem aus um HP ePrint einzurichten Windows 1 ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows 2 Klicken Sie in der HP Druckersoftware auf die Registerkarte Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann auf ePrint Einrichtung Der eingebettete Webserver des Druckers wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste Klicken Sie im Bereich Webdienste Einst auf Einrichtung und Weiter Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen 5 Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden d rfen P a Hinweis 1 Wenn eine Drucke
84. Au erdem werden von diesem Speicher Chip klar umgrenzte anonyme Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt Dazu z hlt Folgendes das Datum an dem die Patrone anf nglich eingesetzt wurde das Datum an dem die Patrone zuletzt verwendet wurde die Anzahl der Seiten die mit der Patrone gedruckt wurden die Abdeckungsrate der Seiten die Druckh ufigkeit die verwendeten Druckmodi sowie eventuell aufgetretene Druckfehler und das Druckermodell Diese Daten helfen HP in Zukunft Drucker zu entwickeln die noch besser auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind Die vom Speicher Chip der Patrone gesammelten Daten enthalten keine Informationen mit denen sich der jeweilige Kunde oder Benutzer der Patrone oder deren Drucker ermitteln l sst HP sammelt Stichproben der Speicher Chips von Patronen die im Rahmen des kostenlosen R ckgabe und Recycling Programms von HP zur ckgegeben werden HP Planet Partners www hp com hpinfo globalcitizenship environment recycle Die Speicher Chips aus diesen Stichproben werden gelesen und analysiert um zuk nftige HP Drucker weiter zu verbessern HP Partner die am Recycling dieser Patronen beteiligt sind k nnen m glicherweise ebenfalls auf diese Daten zugreifen Andere Personen in deren Besitz diese Patronen gelangen k nnen ggf auf die anonymen Daten auf dem Speicher Chip zugreifen Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten nicht zulassen m chten k nnen Sie die Chips unbrauchbar machen Sobald Sie den Spei
85. Benutzerhandbuch HP Officejet Pro 3610 3620 HP Officejet Pro 3610 3620 Black and White e All in One Benutzerhandbuch Copyright Informationen 2013 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Ausgabe 1 4 2013 Hinweise von Hewlett Packard Company Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Alle Rechte vorbehalten Vervielf ltigung Adaption oder bersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zul ssig Die Garantien f r HP Produkte und Services werden ausschlie lich in der entsprechenden zum Produkt oder Service geh rigen Garantieerkl rung beschrieben Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gew hrleistungen abzuleiten HP bernimmt keine Verantwortung f r die Richtigkeit und Vollst ndigkeit der Angaben Marken Microsoft Windows Windows XP Windows Vista Windows 7 und Windows 8 sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken Sicherheitsinformationen A Befolgen Sie bei Verwendung dieses Ger ts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren 1 Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der dem Ger t beiliegenden Dokumentation 2 All
86. Druckerproblemen Fehlerbehebung bei der Druckqualit t Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr L sen von Kopierproblemen e L sen von Scanproblemen L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites Beheben von Netzwerkproblemen Konfigurieren der Firewallsoftware f r den Drucker Beheben von Druckerverwaltungsproblemen Fehlerbehebung bei Installationsproblemen Erl uterungen zum Druckerstatusbericht Netzwerkkonfigurationsseite Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software e Druckkopfwartung Beseitigen von Staus HP Support Bei Problemen f hren Sie folgende Schritte aus 1 Schlagen Sie in der mit dem Drucker gelieferten Dokumentation nach 2 Besuchen Sie die Website des HP Onlinesupports unter www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Der HP Onlinesupport steht allen Kunden von HP zur Verf gung Unsere Kunden erhalten hier immer die neuesten Druckerinformationen und Hilfestellung von unseren erfahrenen Fachleuten Schneller Kontakt mit qualifizierten Supportmitarbeitern Aktualisierungen der HP Software und Druckertreiber f r den HP Drucker Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung bei h ufig auftretenden Problemen Vorausschauende Ger teaktualisierungen
87. E abe svadeatevsetdsaueccens 115 FGEC ege ent Eeer ege RI at 116 Hinweis fur Benutzer in Ko rea u 22 2 2 ein IR in ie lender nn 116 VCCI Klasse B Konformit tserkl rung f r Benutzer in Janean nennen nennen nennen nnnnn ann nern 116 Hinweis f r Benutzer in Japan zum Netzkabel essen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nrnna nannten nne 117 Hinweis zur Ger uschemission f r Deutschland 117 GS Erkl rung Deutschland eege een pr anne dundee sbsusuessuouleenuecers e 117 Hinweise f r Benutzer des US amerikanischen Telefonnetzes FCC Antorderumgen nen 117 Hinweis f r Benutzer des kanadischen Teletonnetzes A 118 Hinweise f r Benutzer des deutschen Teleionnetzes A 119 Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum 120 Hinweise zu Fax verkabelt in Australien 120 Europ ische Union Rechtlicher Himwes nennen nnnnnnnnnennnnnennnnnnnennnnnennnnnnner nennen EEEE Ennan nnne nen 120 Inhalt Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 444 nn nennen nnnnennnnnnennnnn nennen nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnner nen 122 Oe e ee ee Eed FORCES Eder ee ee ERLERNEN 122 Kunststoff HH en ner ae Bee RE EENS ES 122 Datenbl tter zur Matertalsicherhent AA 122 Ee le Tee elen EE 122 Recycling Programm f r HP Inkiet Verbrauchemateralten nenne nnnnnennnnnner nn 122 Entsorgung von Altger ten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europ ischen Union 123 Leistungsaufnahme e 2 2 el
88. Faxeinrichtungstest ausf hren Informationen zum Faxtest finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Senden einer Faxnachricht e Empfangen einer Faxnachricht Einrichten von Kurzwahleintr gen ndern der Faxeinstellungen e Fax und digitale Telefondienste Fax ber Internetprotokoll Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll Anzeigen des Anrufverlaufs e Verwenden von Berichten Senden einer Faxnachricht Sie k nnen Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden ber das Bedienfeld des Druckers k nnen Sie Schwarzwei oder Farbfaxe versenden Sie k nnen ein Fax auch manuell ber ein angeschlossenes Telefon verschicken Auf diese Weise k nnen Sie mit dem Empf nger sprechen bevor Sie die Faxnachricht senden Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld des Druckers Senden einer Faxnachricht vom Computer aus e Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld des Druckers Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Senden einer Faxnachricht Senden eines Fax unter Verwendung der Wahl berwachung Senden einer gespeicherten Faxnachricht Planen des sp teren Versands einer Faxnachricht Senden einer Faxnachricht an mehrere Empf nger Senden einer Faxnachricht Im Folgenden wird beschrieben wie
89. Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf L sung Schalten Sie den Drucker ein berpr fen Sie das Display des Druckers Wenn nichts zu sehen ist und die Taste 4 Netz nicht leuchtet ist der Drucker ausgeschaltet Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel fest am Drucker und in eine Steckdose eingesteckt ist Dr cken Sie die Taste Netz um den Drucker einzuschalten HP empfiehlt nach dem Einschalten des Druckers f nf Minuten zu warten bevor Sie ein Fax senden oder empfangen Der Drucker kann keine Faxnachrichten senden oder empfangen w hrend er nach dem Einschalten initialisiert wird L sung Wenn Fax an PC oder Fax an Mac aktiviert wurde k nnen Sie ggf keine Faxnachrichten senden oder empfangen wenn der Faxspeicher voll ist Dieser ist durch den Speicher des Druckers begrenzt L sung Schlie en Sie den Drucker unbedingt mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonsteckdose an Wie in der Abbildung zu sehen ist muss das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des Druckers und das andere Ende an die Telefonsteckdose angeschlossen werden L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 85 Kapitel 8 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist k nnen Sie es mit einem Kupplung
90. Graustufen Maximales Scanformat Scannerglas 216 x 297 mm 8 5 x 11 7 Zoll ADF 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll Spezifikationen fur HP ePrint Eine Internetverbindung ber eine Ethernet Verbindung Maximale Gr e von E Mails und Anh ngen 5 MB Maximale Anzahl an Anh ngen 10 E Hinweis Der HP ePrint Server akzeptiert keine E Mail Druckauftr ge wenn in den Feldern An oder Cc mehrere E Mail Adressen angegeben sind Geben Sie nur die E Mail Adresse Ihres HP Druckers in das Feld An ein Geben Sie keine weiteren E Mail Adressen in die anderen Felder ein Unterst tzte Dateitypen PDF HTML Standardtextdateiformate o Microsoft Word PowerPoint Bilddateien wie PNG JPEG TIFF GIF BMP E Hinweis Ggf sind auch andere Dateitypen bei HP ePrint verwendbar HP kann jedoch nicht garantieren dass diese vom Drucker einwandfrei verarbeitet werden da sie nicht vollstandig getestet wurden Spezifikationen fur HP Websites e Webbrowser Microsoft Internet Explorer 6 0 oder h her Mozilla Firefox 2 0 oder h her Safari 3 2 3 oder h her oder Google Chrome 5 0 mit Adobe Flash Plugin Version 10 oder h her Internetverbindung Umgebungsbedingungen Betriebsumgebung e Betriebstemperatur 5 bis 40 C Empfohlene Betriebsbedingungen 15 bis 33 C 59 bis 91 4 F Empfohlene relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 nicht kondensierend Lagerungsumgebung Lagerungstemperatur 40 bis 60
91. ILITY OF SUCH DAMAGE The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed i e this code cannot simply be copied and put under another distribution licence including the GNU Public Licence Copyright c 1998 2001 The OpenSSL Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer Lizenzen von Fremdherstellern 129 Anhang A 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission For written permission please contact openssl core openssl org 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written pe
92. INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE This product includes cryptographic software written by Eric Young eay cryptsoft com This product includes software written by Tim Hudson tih cryptsoft com Copyright 2002 Sun Microsystems Inc ALL RIGHTS RESERVED ECC cipher suite support in OpenSSL originally developed by SUN MICROSYSTEMS INC and contributed to the OpenSSL project LICENSE sha2 bsd nos_crypto FIPS 180 2 SHA 224 256 384 512 implementation Last update 02 02 2007 Issue date 04 30 2005 Copyright C 2005 2007 Olivier Gay lt olivier gay a3 epfl ch gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright 132 Technische Daten notice this list of conditions and the following disclaimer in the d
93. ITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE s LICENSE open_ssl open_ssl Copyright C 1995 1998 Eric Young eay cryptsoft com All rights reserved This package is an SSL implementation written by Eric Young eay cryptsoft com The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL This library is free for commercial and non commercial use as long as the following conditions are aheared to The following conditions apply to all code found in this distribution be it the RC4 RSA Ihash DES etc code not just the SSL code The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson tjh cryptsoft com Copyright remains Eric Young s and as such any Copyright notices in the code are not to be removed If this package is used in a product Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation online or textual provided with the package Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistrib
94. Kante des Papierstapels heran Legen Sie Papier nicht schr g in das Zufuhrfach ein da die Papierf hrungen m glicherweise nicht in der Lage sind einen ganzen Papierstapel gerade zu richten Klappen Sie das Ausgabefach herunter Ziehen Sie die Ausgabefachverl ngerung heraus Warten des Druckers Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen dazu wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten F hren Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung Reinigen des u eren Geh uses Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ADF nur HP Officejet Pro 3620 Wiederherstellen der Werkseinstellungen Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung Staub und Schmutz auf dem Scannerglas der Unterseite der Scannerabdeckung oder dem Scannerrahmen k nnen die Geschwindigkeit verlangsamen die Scanqualit t vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen z B das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat beeintr chtigen 18 So reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung 1 2 3 Schalten Sie den Drucker aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers ffnen Sie die Scannerabdeckung Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen fusselfreien Tuch das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet wurde Erste Schritte Unterseite
95. Linker Rand US Letter 3 3 mm 0 13 Zoll US Legal A4 US Executive US Statement 2 Rechter Rand 3 3 mm 0 13 Zoll 3 Oberer Rand 3 3 mm 0 13 Zoll 4 Unterer Rand 3 3 mm 0 13 Zoll Hinweis Beim beidseitigen Druck k nnen die Anforderungen f r den unteren Druckrand 8 5 x 13 Zoll variieren B5 A5 Karten Papier mit Sonderformat nur Mac OS X Umschl ge 3 3 mm 0 13 Zoll 3 3 mm 0 13 Zoll 16 5 mm 0 65 16 5 mm 0 65 Zoll Zoll Richtlinien f r den beidseitigen Druck Verwenden Sie nur Papier das den Druckerspezifikationen entspricht Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Legen Sie die Optionen f r beidseitigen Druck in Ihrer Anwendung oder im Druckertreiber fest Druckerspezifikationen 111 Anhang A F hren Sie keinen beidseitigen Druck auf Umschl gen Hochglanzpapier oder Papier mit einem Gewicht von weniger als 60 g m oder mehr als 105 g m aus Bei diesen Papiertypen k nnen Papierstaus auftreten Verschiedene Papiertypen erfordern eine spezielle Ausrichtung wenn beide Seiten eines Blatts bedruckt werden Dazu z hlen Papier mit Briefkopf sowie Vordrucke und Papier mit Wasserzeichen und vorgestanzten L chern Wenn Sie auf einem Computer unter Windows drucken wird die erste Seite des Papiers zuerst ausgegeben Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Beim automatischen beidseitigen Druck wird das Papier nach dem Bedruc
96. PORT ERDE ae RLARAT SAS Setar A Rolle ne zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur raine TeXHMHMM pernaMeHTt WOO ObMeHteEHHN EHKOPMITOHHR HebeineyHHnX Deuognn Yepoikc Ofinansaks signoaigae smaoram Texkiukaona PET US D HEEEHHI EHKOPHETOHHI Pas Helesnessunk PEUDEHH 8 ENEIT PHUHOHY TO ErertGoptou o poptotral repgzenorg noctakosorm Ka inery Miricrpie Yepoins sia 2 rpyna 2008 Me 1057 Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 125 Anhang A Lizenzen von Fremdherstellern LICENSE aes pubdom crypto rijndael alg fst c version 3 0 December 2000 Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher now AES author Vincent Rijmen lt vincent riimen esat kuleuven ac be gt author Antoon Bosselaers lt antoon bosselaers esat kuleuven ac be gt author Paulo Barreto lt paulo barreto terra com br gt This code is hereby placed in the public domain THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON
97. Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabh ngig voneinander auf h chste Standards in Bezug auf Zuverl ssigkeit und Druckqualit t getestet Dabei wurde auch gepr ft ob sie gestochen scharfe brillante Farben sowie kr ftigere Schwarzt ne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier Fehlerbehebung bei der Druckqualit t 71 Kapitel 8 Vergewissern Sie sich stets dass das zu bedruckende Papier nicht gewellt ist Bewahren Sie Spezialdruckpapier in der Originalverpackung in einem wieder verschlie baren Kunststoffbeutel auf einer ebenen Fl che an einem k hlen trockenen Ort auf Entnehmen Sie zum Drucken nur die sofort ben tigte Papiermenge Legen Sie nicht verwendetes Papier nach dem Drucken zur ck in den Kunststoffbeutel Dadurch wird verhindert dass sich das Papier wellt Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen des Druckpapiers M gliche Ursache Im Zufuhrfach war der falsche Papiertyp eingelegt Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 5 berpr fen der Druckeinstellungen L sung berpr fen Sie die Einstellung der Papierqualit t um sicherzustellen dass der Papiertyp dem im Drucker eingelegten Papier entspricht Hinweis Auf einigen Computerbildschirmen sehen die Farben anders aus als im sp teren Ausdruck auf Papier In diesem Fall liegt kein Problem mit dem Drucker den Druckeinstellungen oder den Tintenpatronen vor Es ist
98. PrintCenter www eprintcenter com L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites 91 Kapitel 8 L sen von Problemen beim Verwenden von HP Websites Sollten bei der Verwendung von HP Websites vom Computer aus Probleme auftreten pr fen Sie Folgendes Stellen Sie sicher dass der verwendete Computer mit dem Internet verbunden ist Stellen Sie sicher dass der Webbrowser den minimalen Systemanforderungen entspricht Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen f r HP Websites Wenn von Ihrem Webbrowser Proxy Einstellungen zum Verbinden mit dem Internet verwendet werden deaktivieren Sie diese Einstellungen Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser Beheben von Netzwerkproblemen In diesem Abschnitt finden Sie L sungen zu Problemen die h ufig auftreten wenn Sie den Drucker nicht ber Ihr Netzwerk verbinden k nnen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen L sen von Problemen mit Ethernet Netzwerken Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckers L sen von Problemen mit Ethernet Netzwerken Wenn keine Verbindung zum Drucker ber das Ethernet Netzwerk m glich ist berpr fen Sie Folgendes Vergewissern Sie sich dass die Ethernet LED an der Stelle leuchtet an der das Ethernet Kabel am Drucker angeschlossen ist Alle Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker sind fest eingesteckt Das Netzwerk ist betriebsbereit und der Hub Switch
99. R4 Druckerspeicher 128 MB RAM Systemanforderungen Lesen Sie die Readme Datei auf der CD mit der Druckersoftware E Hinweis Die neuesten Informationen zu unterst tzten Betriebssystemen und Systemanforderungen finden Sie unter www hp com support Netzwerkprotokollspezifikationen Lesen Sie die Readme Datei auf der CD mit der Druckersoftware Spezifikationen des eingebetteten Webservers Anforderungen TCP IP Netzwerk IPX SPX Netzwerke werden nicht unterst tzt e Webbrowser Microsoft Internet Explorer 7 0 oder h her Mozilla Firefox 3 0 oder h her Safari 3 0 oder h her oder Google Chrome 5 0 oder h her Eine Netzwerkverbindung nicht verwendbar bei einem Drucker der ber ein USB Kabel mit einem Computer verbunden ist Internetzugang f r einige Funktionen erforderlich E Hinweis 1 Sie k nnen den eingebetteten Webserver ffnen ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verf gbar Hinweis 2 Der eingebettete Webserver muss sich auf derselben Seite einer Firewall wie der Drucker befinden Papierspezifikationen Dieser Abschnitt enth lt Informationen zum Bestimmen des richtigen Papiers und der richtigen Funktionen f r den Drucker Spezifikationen f r unterst tztes Papier Festlegen der Mindestbreite von R ndern Richtlinien f r den beidseitigen Druck Spezifikationen f r unterst tztes Papier Anhand dieser Tabellen
100. Reinigen Sie den Druckkopf wenn die Druckqualit t nicht mehr zufrieden stellend ist Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Druckkopfs Gehen Sie wie folgt vor um einen Papierstau zu beseitigen So beseitigen Sie Papierstaus im Drucker 1 Entfernen Sie s mtliches Papier aus dem Ausgabefach A Vorsicht Wenn Sie versuchen einen Papierstau von der Vorderseite des Druckers aus zu beseitigen kann der Druckmechanismus besch digt werden Beseitigen Sie Papierstaus immer vom Zubeh r f r den automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit aus 2 berpr fen Sie die Duplexeinheit a Dr cken Sie die Tasten an beiden Seiten der Duplexeinheit und nehmen Sie dann die Einheit ab 1 Tasten 2 Zubeh r f r automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit b Suchen Sie im Drucker nach dem Papier das den Papierstau verursacht fassen Sie dieses mit beiden H nden und ziehen Sie es in Ihre Richtung A Vorsicht Wenn das Papier rei t w hrend Sie versuchen es zwischen den Walzen hervorzuziehen untersuchen Sie Walzen und R dchen gr ndlich auf Papierreste Diese d rfen nicht im Drucker verbleiben Wenn Sie nicht alle Papierst ckchen aus dem Drucker entfernen kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus c Wenn der Papierstau nicht an dieser Stelle aufgetreten ist dr cken Sie auf die Arretierung oben an der Duplexeinheit und klappen die Abdeckung herunter Wenn ein Papi
101. Ruftonunterscheidung einrichten 142 Planen einer Faxnachricht 36 Protokoll Fax Drucken 53 Prozessorspezifikationen 109 Pulswahl 49 Punkte Fehlerbehebung 175 Scannen 80 Punkte oder Streifen Fehlerbehebung Kopien 75 Q Qualit t Fehlerbehebung Kopieren 75 Scannen 78 R R nder Einstellungen festlegen 111 Recycling Tintenpatronen 122 Reinigen u eres Geh use 19 automatischer Vorlageneinzug 19 Druckkopf 99 Scannerglas 18 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 48 Ruftonunterscheidung ndern 48 Parallele Telefonsysteme 142 S Scannen Fehlerbehebung 76 Fehlermeldungen 78 langsam 77 mithilfe von Webscan 29 OCR 29 Qualit t 78 Scanspezifikationen 113 ber Druckerbedienfeld 28 Scannerglas Originale einlegen 14 Position 9 Reinigen 18 Schalldruckpegel 114 Schr ge Druckausgabe Fehlerbehebung Drucken 73 Kopieren 75 Scannen 79 Schwarze Punkte oder Streifen Fehlerbehebung Kopien 75 Scannen 80 Schwarzwei e Seiten Fax 34 Kopieren 32 Seiten pro Monat Wartungszyklus 108 Senden von Scans Fehlerbehebung 76 f r OCR 29 Serielle Telefonsysteme Einrichtungstypen 138 L nder Regionen mit 137 Seriennummer 96 Sichern von Faxnachrichten 39 Software Garantie 106 OCR 29 Webscan 29 Spannungsspezifikationen 114 176 Speicher Faxnachrichten erneut drucken 40 Faxnachrichten speichern 39 Spezifikationen 109 Speichern Faxnachrichten im Speicher 39 Spezifikationen Betriebsumgebung 113 Ger uschemissionen 114 Lage
102. Shortcut Als PDF speichern f r PDF Reader und dann im Einblendmen Dateityp die Option PDF durchsuchbar pdf aus 4 Um den Scanvorgang zu starten klicken Sie auf Scannen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Mac OS X 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Doppelklicken Sie im Ordner Programme Hewlett Packard auf HP Scan 3 Um das Scannen zu starten klicken Sie auf Scannen 4 Befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen 5 Klicken Sie nach dem Scannen in der Men leiste der Anwendung auf Ablage und dann auf Sichern 6 Wahlen Sie aus welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden m chten Druckanforderung Vorgehensweise Nur der reine Text ohne Formatierung des W hlen Sie im Einblendmen Format die Option TXT Originaldokuments aus Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der W hlen Sie im Einblendmen Format den Eintrag RTF Formatierung des Originaldokuments erhalten aus Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar W hlen Sie im Einblendmen Format den Eintrag f r PDF Reader Durchsuchbares PDF aus 7 Klicken Sie auf Speichern
103. Sie Faxnachrichten erfolgreich senden oder empfangen wird kein Best tigungsbericht gedruckt Ein Faxversand F r jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt Dies ist die Standardeinstellung Ein Faxempfang F r jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt 52 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Ein Faxversand empfang F r jede von Ihnen gesendete oder empfangene Faxnachricht wird ein Best tigungsbericht gedruckt So bernehmen Sie ein Bild einer Faxnachricht in den Bericht 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Faxberichte und Faxbest tigung aus 3 Bl ttern Sie zu Ein Faxversand oder Ein Faxversand empfang und w hlen Sie die Option und dann Faxbest tigung mit Bild aus Drucken von Faxfehlerberichten Sie k nnen den Drucker so konfigurieren dass er automatisch einen Bericht druckt wenn w hrend einer Fax bertragung ein Fehler auftritt So stellen Sie den Drucker f r den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und Faxfehlerbericht aus
104. Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blattern und Auswahlen von Extras und wahlen Sie dann Faxtest durchf hren aus Der Drucker zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht Uberpriifen Sie den Bericht Wenn beim Test keine Fehler gefunden wurden jedoch weiterhin Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten berpr fen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit Eine nicht ausgew hlte oder falsche Faxeinstellung kann zu Faxproblemen f hren Wenn der Test fehlschl gt untersuchen Sie den Bericht auf n here Informationen zur Beseitigung des aufgetretenen Problems Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 D Netzwerkeinrichtung Sie k nnen die Netzwerkeinstellungen des Druckers ber das Bedienfeld des Druckers verwalten siehe der folgende Abschnitt Zus tzliche erweiterte Einstellungen sind im eingebetteten Webserver verf gbar Dabei handelt es sich um ein Konfigurations und Statustool auf das Sie mithilfe Ihres Webbrowsers ber eine vorhandene Netzwerkverbindung zum Drucker zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e ndern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen ndern erweiterter Netzwerkeinstellungen ndern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen ber die Bedienfeldoptionen k
105. Sie k nnen Faxnachrichten manuell ber ein Telefon empfangen das wie folgt angeschlossen ist Direkt am Drucker ber den Anschluss 2 EXT An derselben Telefonleitung jedoch nicht direkt am Drucker So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell 1 2 3 Stellen Sie sicher dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier in das Hauptfach eingelegt wurde Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug Legen Sie f r die Einstellung T ne bis Antwort einen hohen Wert fest damit Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen k nnen Sie k nnen auch die Einstellung Autom Antwort deaktivieren damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt Wenn Sie mit dem Absender telefonieren bitten Sie ihn die Option Neues Fax senden seines Faxger ts zu verwenden Wenn Sie Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren gehen Sie folgenderma en vor a Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen die Taste neben OK und dann die Taste neben Fax manuell empfangen b Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde k nnen Sie den H rer auflegen oder in der Leitung bleiben Die Telefonleitung kann w hrend der Fax bertragung nicht verwendet werden Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten Je nach Wunsch und Sicherheitsanforderungen k nnen Sie den Drucker so einrichten dass empfangene Faxnachrichten gespeichert werden E Hinweis Wenn die Faxsicherung deaktiviert ist werden alle gespei
106. Sie problemlos ein oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzwei oder Farbe ber das Bedienfeld des Druckers senden k nnen Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebest tigung ben tigen aktivieren Sie die entsprechende Einstellung bevor Sie mit dem Senden von Faxnachrichten beginnen Weitere Informationen finden Sie unter Faxbest tigungsberichte drucken 34 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 X Tipp Sie k nnen Faxnachrichten auch manuell ber ein Telefon oder mit Wahl berwachung senden Mit diesen Funktionen k nnen Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern Sie sind ebenfalls n tzlich wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und w hrend des W hlens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten m ssen So senden Sie eine Faxnachricht ber das Bedienfeld des Druckers 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen 3 Geben Sie die Faxnummer ber das Tastenfeld ein A Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzuf gen dr cken Sie wiederholt die Taste bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich erscheint 4 Dr cken Sie die Taste neben Start Fax
107. Supportwarnmeldungen und HP Neuigkeiten die Ihnen zur Verf gung stehen wenn Sie den Drucker registrieren Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen des elektronischen Supports 3 Rufen Sie beim HP Support an Die Supportoptionen und die jeweilige Verf gbarkeit sind je nach Drucker Land Region und Sprache unterschiedlich Weitere Informationen finden Sie unter Telefonischer HP Support Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Abrufen des elektronischen Supports Telefonischer HP Support Abrufen des elektronischen Supports Informationen zu Support und Garantie finden Sie auf der HP Website unter www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger 62 Beheben von Problemen Probleme helfen W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber Zubeh r und Bestellinformationen Au erdem stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Zugriff auf Online Supportseiten Senden von E Mail Nachrichten mit Fragen an Hewlett Packard Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP ber die Online Chatfunktion Suchen Sie nach HP Software Aktualisierungen Die HP Software f r Windows oder Mac OS X bietet ebenfalls Unterst tzung
108. XS 26 Beidseitig drucken D plexdr ck 2 2 Heer in au NE I 26 Scannen Scannen ber das Bedienfeld oder die HP Gotftware A 28 So scannen Sie ein Original ber das Druckerbedienfeld an einen Computer 28 Scannen eines Originals mithilfe der HP Druckersoftware an einen Computer 28 Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 29 So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text 30 Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 30 Kopieren Kopieren von Dok menten 2 u e a deed eege EE 32 ndern der Kopiereinstellungen iiit ib tt nENA Eataa EAEN EE AENEA EAEE ESE AENEAN EENE AE AENEA EnEn Enae nenen 32 Speichern der aktuellen Einstellungen als Gtoandardwerte A 33 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Sendenieiner Faxnachricht 2 2 2 2 0 enge ER deeg 34 Senden einer Faxnachricht ber das Bedienfeld des Druckerg AA 34 Senden einer Faxnachricht s nenn een een 34 Senden eines Fax unter Verwendung der Wabl benwachung nennen nennen nennen nnnnennnnn nennen 35 Senden einer gespeicherten Faxnachri ht nennen radi aana 35 Planen des sp teren Versands einer Faxvnachrcht nennen nnnnennnn nennen nn 36 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empt nger nennen nennen nennen nn 37 Senden einer Faxnachricht vom Computer aus 37 Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das Telefon 38 Empf ngen einer F axn chricht tee nn esta related reagieren 38 Manuelles Empfangen
109. allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital zu Analog Konvertern kompatibel ist Es empfiehlt sich stets direkt mit der Telefongesellschaft zu sprechen um die korrekten Einrichtungsoptionen f r die jeweils bereitgestellten Leitungsservices vorzunehmen Fax ber Internetprotokoll Sie haben ggf die M glichkeit gegen eine geringe Geb hr einen Telefondienst zu nutzen der es Ihnen erm glicht mit dem Drucker Faxnachrichten ber das Internet zu senden und zu empfangen Diese Methode wird als Fax ber Internetprotokoll Fax over Internet Protocol FoIP bezeichnet In folgenden F llen nutzen Sie wahrscheinlich einen von Ihrer Telefongesellschaft bereitgestellten FoIP Dienst Wenn Sie zus tzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode w hlen Wenn Sie ber einen IP Konverter verf gen der die Herstellung einer Internetverbindung erm glicht und analoge Telefonanschl sse f r die Faxverbindung bereitstellt E Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur m glich wenn ein Telefonkabel am Anschluss 1 LINE des Produkts angeschlossen ist Ihre Verbindung zum Internet muss folglich Uber einen Konverter der analoge Standardtelefonbuchsen f r Faxverbindungen bereitstellt oder ber Ihre Telefongesellschaft erfolgen X Tipp Die Unterst tzung f r herk mmliche Fax bertragung ber Telefonsysteme auf Basis des Internet Protokolls ist oft eingeschr n
110. am Rand des Scannerglases 3 Schlie en Sie die Abdeckung Erste Schritte Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 A Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein Dadurch k nnen Ihre Fotos besch digt werden E Hinweis 1 Nur einseitig bedruckte Dokumente k nnen mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt kopiert oder gefaxt werden Der ADF eignet sich nicht f r beidseitig bedruckte Dokumente Hinweis 2 Einige Funktionen wie die Kopierfunktion An Seite anpassen sind ggf nicht in Kombination mit dem ADF verwendbar Verwenden Sie bei diesen Funktionen das Scannerglas So legen Sie ein Original in den ADF ein Gehen Sie wie folgt vor um ein Dokument in den ADF einzulegen 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein a Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen legen Sie die Seiten so ein dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen legen Sie die Seiten so ein dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird b Schieben Sie das Papier in den ADF bis ein Signalton zu h ren ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird dass die eingelegten Seiten erkannt wurden 2 _Schieben Sie die Papierf hrungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Offic
111. andardformat 2 ffnen Sie den EWS Weitere Informationen finden Sie unter So ffnen Sie den eingebetteten Webserver 3 kicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Dienstprogramme auf Druckqualit ts Toolbox 4 Klicken Sie auf Druckkopf reinigen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Druckkopf ausrichten W hrend der anf nglichen Einrichtung wird der Druckkopf automatisch vom Drucker ausgerichtet Sie k nnen diese Funktion aber auch verwenden wenn die Farbfelder auf der Druckerstatusseite Streifen bzw wei e Linien aufweisen oder wenn die Druckqualit t der Druckausgabe nicht zufriedenstellend ist Druckkopfwartung 99 Kapitel 8 So richten Sie den Druckkopf ber das Druckerbedienfeld aus 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blattern und Auswahlen von Extras und wahlen Sie dann Druckkopf ausrichten aus So richten Sie den Druckkopf mithilfe der Toolbox aus Windows 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat 2 ffnen Sie die Toolbox Weitere Informationen finden Sie unter Toolbox Windows Klicken Sie
112. antes Fax abbrechen und w hlen Sie die Option aus 36 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empf nger Sie k nnen eine Faxnachricht an mehrere Empf nger gleichzeitig senden indem Sie Einzelkurzwahleintr ge zu Gruppenkurzwahleintr gen zusammenfassen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Kurzwahleintr gen So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empf nger 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte Bl ttern Sie zu Gruppenkontakte und w hlen Sie diese Option und dann die Empf ngergruppe aus 3 Dr cken Sie die Taste neben Fax senden Daraufhin wird das Fax in den Speicher gescannt Der Drucker sendet das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag E Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschr nkungen k nnen Sie Gruppenkurzwahleintr ge nur verwenden um Faxnachrichten in Schwarzwei zu senden Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und w hlt anschlie end die erste Nummer Wenn eine Verbindung hergestellt wird sendet der Drucker die Faxnachricht und w hlt die n chste Nummer Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort er
113. as Cookie in dem die benutzerdefinierten Einstellungen gespeichert sind Er Hinweis Die Cookies die vom EWS auf dem Computer gespeichert werden dienen ausschlie lich dazu Einstellungen auf dem Computer zu speichern oder Informationen zwischen dem Drucker und dem Computer weiterzugeben Diese Cookies werden nicht an HP Websites gesendet Sie k nnen Ihren Browser wahlweise so konfigurieren dass Cookies automatisch angenommen werden oder jedes Mal nachgefragt wird wenn ein Cookie angeboten wird In letzterem Fall k nnen Sie Cookies einzeln annehmen oder ablehnen Sie k nnen mit Ihrem Browser auch unerw nschte Cookies entfernen dl Er Hinweis Wenn Sie Cookies deaktivieren sind je nach Drucker eine oder mehrere der folgenden Funktionen nicht mehr verf gbar Starten an der Position an der die Anwendung verlassen wurde besonders n tzlich wenn Einrichtungsassistenten verwendet werden Erinnern an die Spracheinstellung f r den EWS Browser Personalisieren der EWS Startseite In der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser finden Sie weitere Informationen dazu wie Sie die Einstellungen f r Datenschutz und Cookies ndern und wie Sie Cookies anzeigen oder l schen So ffnen Sie den eingebetteten Webserver 1 Ermitteln Sie die IP Adresse f r den Drucker a Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste aS Einrichtung b W hlen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite Netzwerk und dann Netz
114. as Papier wird vom Drucker oder Fach nicht unterst tzt Verwenden Sie ausschlie lich Papier das f r den Drucker und das verwendete Fach geeignet ist Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Beheben von Problemen Papier wird nicht aus dem Fach eingezogen berpr fen Sie ob Papier im Papierfach eingelegt ist Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier F chern Sie das Papier vor dem Einlegen auf Vergewissern Sie sich dass die Papierf hrungen im Fach auf die korrekten Markierungen f r das eingelegte Papierformat eingestellt sind Kontrollieren Sie ob die Medienf hrungen am Stapel anliegen ohne dass sie dabei zu viel Druck aus ben Vergewissern Sie sich dass das Papier im Fach nicht aufgewellt ist Falls das Papier gewellt ist biegen Sie es in die entgegengesetzte Richtung um es zu begradigen Das Papier wird nicht richtig ausgegeben Stellen Sie sicher dass die Ausgabefachverl ngerung vollst ndig herausgezogen ist Ansonsten werden gedruckte Seite m glicherweise wieder in den Drucker eingezogen oder fallen vom Drucker herunter e Entfernen Sie Papier aus dem Ausgabefach wenn dieses zu voll ist Das Fassungsverm gen des Fachs ist begrenzt Schr g ausgegebene Seiten Kontrollieren Sie ob das in die F cher eingelegte Papier an den Papierf hrungen anliegt Heben Sie bei Bedarf das Ausgabefach an heben Sie die Verriegelung an der Vorderseite des Zufuhrfachs an un
115. atn knnen annn nnna nenene 161 Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinsiellungen 161 ndern erweiterter Netzwerkeinstellungen tetit ibkt it nit atak nnknEnA aE A Ea EN EEA Ea EAE EEn nanne menan nenne nen 161 Anzeigen der Ip Einstellungen anne 161 ndern der p Einstellungen tatt k Atat nENA AENA EE AENENA ESENE ENEAS ENEN EE AENEA EAEan Enne nE neen 161 Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen ne nnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnen nennen nn ennnnnnnr EEEE Ennn Enant 162 E Druckerverwaltungstools Toob WINJOWS EE 163 Offmen der TOOIDOX he ie E A E A EE E 163 HP Dienstprogramm Mac OS 3 163 So ffnen Sie das HP Dienstporogramm sii gekies a a a aea eia e adaa aie ae agaa 163 Eingebetteter Webserver nee E Rn einen ee EE 163 Informationen Z COOKICS 5 A occas ox cages en eegen el A e eoad enea ots aaaeeeaa ie aaa priae ia 164 1 Erste Schritte Dieses Handbuch enth lt Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung Eingabehilfen e HP EcoSolutions HP und die Umwelt e Bauteile des Druckers Verwenden des Druckerbedienfelds HP Digital Solutions Ausw hlen des Druckpapiers Auflegen eines Originals auf das Scannerglas Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Einlegen von Papier Warten des Druckers e Aktualisieren des Druckers ffnen der HP Druckersoftware Windows Ausschalten des Druckers
116. auf der Registerkarte Geratedienste auf das Symbol links neben Druckk pfe ausrichten 4 _Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Gei So richten Sie den Druckkopf mithilfe des HP Dienstprogramms aus Mac OS X 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat 2 ffnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X 3 Klicken Sie im Abschnitt Informationen und Unterst tzung auf Druckkopf ausrichten 4 Klicken Sie auf Ausrichten und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen So richten Sie den Druckkopf ber den eingebetteten Webserver EWS aus 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat 2 ffnen Sie den EWS Weitere Informationen finden Sie unter So ffnen Sie den eingebetteten Webserver 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Dienstprogramme auf Druckqualitats Toolbox 4 Klicken Sie auf Drucker ausrichten und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts 100 Druckqualit tsprobleme k nnen viele Ursachen haben Softwareeinstellungen eine mangelhafte Bilddatei oder das Drucksystem selbst Wenn Sie nicht mit der Qualit t
117. b es sich bei Ihren Tintenpatronen um Original HP Tintenpatronen handelt HP empfiehlt dass Sie Original HP Tintenpatronen verwenden Original HP Tintenpatronen wurden f r HP Drucker entwickelt und getestet sodass Sie immer hervorragende Druckergebnisse erzielen 70 Beheben von Problemen E Hinweis HP kann die Qualit t und Zuverl ssigkeit des Zubeh rs und der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren Druckerwartungen oder reparaturen die auf die Verwendung von Zubeh r und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zur ckzuf hren sind fallen nicht unter die Garantie Rufen Sie die folgende Website auf um zu berpr fen ob Original HP Tintenpatronen erworben wurden www hp com go anticounterfeit M gliche Ursache Es wurden Tintenpatronen anderer Hersteller nicht HP verwendet Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 2 Tintenf llstand berpr fen L sung berpr fen Sie den gesch tzten Tintenf llstand der Tintenpatrone Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenf llst nde sind lediglich Sch tzwerte die der besseren Planung dienen Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist A Vorsich
118. bdeckung oder der Rahmen gereinigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers e Schwarze Punkte oder Streifen Das Scannerglas oder die Abdeckungsunterseite ist m glicherweise mit Tinte Klebstoff Korrekturfl ssigkeit oder einer anderen unerw nschten Substanz verschmutzt Reinigen Sie den Drucker Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers Die Kopie ist schr g oder schief Wenn Sie den ADF nur HP Officejet Pro 3620 verwenden berpr fen Sie Folgendes o Stellen Sie sicher dass der ADF oder das Zufuhrfach nicht zu voll ist Stellen Sie sicher dass die ADF Papierf hrungen b ndig an den Kanten des Papiers anliegen Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Undeutlicher Text Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitatseinstellungen an Die Standardoptimierungseinstellung ist m glicherweise f r den Druckauftrag nicht geeignet berpr fen Sie die Einstellung und ndern Sie diese ggf um Texte oder Fotos zu optimieren Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Kopiereinstellungen Unvollst ndige Texte oder Grafiken Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitatseinstellungen an L sen von Kopierproblemen 75 Kapitel 8 Gro e schwarze Schriftarten sehen fleckig aus nicht ebenm ig Die Standardoptimierungseinstellung ist m gliche
119. ben und dienen lediglich der besseren Planung Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist HP Papier Um Papier wie das HP Premium Papier zu bestellen gehen Sie zu www hp com HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten f r den t glichen Gebrauch Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabh ngig voneinander auf h chste Standards bei Zuverl ssigkeit und Druckqualit t getestet Dabei wurde auch gepr ft ob sie gestochen scharfe brillante Farben sowie kr ftigere Schwarzt ne und ein TECHNOLOGY schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier Papiere mit dem ColorLok Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei gr eren Papierherstellern erh ltlich 136 HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r C Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Nach dem Ausf hren aller Schritte im Leitfaden zur Inbetriebnahme k nnen Sie mithilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme f r die sp tere Verwendung auf In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erl utert damit diese mit Ger ten und Diensten
120. bunden ist k nnen Sie ber die Startseite des Druckers eingebetteter Webserver oder EWS Statusinformationen anzeigen Einstellungen ndern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten Druckerverwaltungstools 163 Anhang E E Hinweis Die Systemanforderungen f r den eingebetteten Webserver finden Sie unter Spezifikationen des eingebetteten Webservers Zum Anzeigen oder ndern bestimmter Einstellung ben tigen Sie m glicherweise ein Kennwort Sie k nnen den eingebetteten Webserver ffnen und verwenden ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verf gbar Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Informationen zu Cookies So ffnen Sie den eingebetteten Webserver Informationen zu Cookies Der eingebettete Webserver EWS Embedded Web Server speichert sehr kleine Textdateien Cookies auf der Festplatte wenn Sie damit arbeiten Diese Dateien dienen dazu Ihren Computer zu erkennen wenn Sie den EWS das n chste Mal aufrufen Wenn Sie beispielsweise die EWS Sprache konfigurieren wird diese Einstellung in einem Cookie abgelegt sodass die Seiten beim n chsten Zugreifen auf den EWS in der betreffenden Sprache angezeigt werden Manche Cookies werden am Ende jeder Sitzung gel scht z B das Cookie in dem die ausgew hlte Sprache gespeichert ist Andere Cookies bleiben so lange auf dem Computer gespeichert bis sie manuell gel scht werden z B d
121. cannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Faxen die Option Einricht Assist f r digitales Fax aus 3 Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen So ndern Sie Einstellungen mithilfe des HP Dienstprogramms Mac OS X 1 Offnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X 2 Wahlen Sie den Drucker aus 3 Klicken Sie im Bereich Faxeinstellungen auf Digitales Faxarchiv und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen Ausschalten von Fax an PC bzw Fax an Mac 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Basiseinrichtung und HP Digitales Fax aus 3 Blattern Sie zu HP Digitales Fax deaktivieren und wahlen Sie die Option aus Einrichten von Kurzwahleintragen F r h ufig verwendete Faxnummern k nnen Sie Kurzwahleintr ge einrichten Dies erm glicht das schnelle W hlen der Nummern ber das Bedienfeld des Druckers X Tipp Neben der M glichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleintr gen ber das Bedienfeld des Druckers k nnen Sie auch die auf dem Computer verf gbaren Tools verwenden z B die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den eingebetteten Webserver EWS des Druckers Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt
122. cher Chip unbrauchbar machen kann die Patrone jedoch nicht mehr in einem HP Drucker verwendet werden Wenn Sie die Bereitstellung dieser anonymen Daten nicht w nschen k nnen Sie den Zugriff auf diese Daten deaktivieren indem Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers deaktivieren So deaktivieren Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Voreinstellungen und w hlen Sie dann Patronen Chip Infos aus 3 Dr cken Sie die Taste neben OK um die Funktion zu deaktivieren Arbeiten an den Tintenpatronen E Hinweis 1 Wiederholen Sie die Schritte weiter oben um die Funktion f r die Nutzungsdaten wieder zu aktivieren Hinweis 2 Sie k nnen die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden wenn Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers f r den Speicher Chip deaktivieren Speicher f r anonyme Nutzungsdaten 61 8 Beheben von Problemen Die Informationen in diesem Kapitel bieten L sungen f r h ufig auftretende Probleme Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschl ge l sen l sst nutzen Sie die HP Supportdienste um Hilfe zu erhalten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen HP Support e Allgemeine Tipps und Ressourcen f r de Fehlerbehebung Beheben von
123. cherten Faxnachrichten gel scht Das gilt auch f r ungedruckte Faxnachrichten die m glicherweise eingegangen sind w hrend auf dem Drucker eine Fehlerbedingung vorlag In diesem Fall m ssen Sie die Absender bitten die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden Drucken Sie das Faxprotokoll um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten Das Faxprotokoll wird nicht gel scht wenn Sie den Drucker ausschalten Empfangen einer Faxnachricht 39 Kapitel 5 So richten Sie die Faxsicherung ber das Bedienfeld des Druckers ein 1 Driicken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Erw Einrichtung und Faxempfang sichern aus 3 Bl ttern Sie zur erforderlichen Einstellung und w hlen Sie diese aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Ein Dies ist die Standardeinstellung Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert Auf diese Weise k nnen Sie die 30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken wenn sie sich noch im Speicher befinden Hinweis 1 Sobald der Druckerspeicher voll ist Uberschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ltesten schon gedruckten Faxe Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gef llt ist beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr Hinweis 2 Wen
124. cht duch de Erkl rungen and Eirschr nkungen dieser Gewthdeiungsversinboring beschr nkt zB in Erk rungen and Einschr nkungen durchnusateen D bey tect taht inebexondere kann dio Dover s lschwaigender Gew hrkistungen durch das Recht gereget sain und dal von nicht aingeschianit werden odor eine zaifiche Einschr nkung der s schweigendken hrkaistung oi zu 3 DURCH DIESE CENAHRERT NGSWERENBARUNG WERDEN DIE ANSPR CHE DES ENDKUNDEN DE DURCH DAS IN DIESEN LANDERN GELTENDE RECHT IM ZUSAMMENHANG MIT DEM KAUF VON HP PRODUKTEN GEWAHRT WERDEN NUR IM GESETZUCH ZULASSIGEN RAHMEN N EINGESCHR NKT ODER GEA NDER DE BEDINGUNGEN DIESER AHRLESTUNGSVERENBARUNG GEUENZLEATZIKH ZU DEN GESETZLICHEN ENDKUINDENRE CHIEN HP Henelkrgaramis Ais Ark Bei Se de Namn e Seha 140 D C Bing Ge in bon Lond die HP Hentdiongonntio gew hrt De ee a SE ee G ss gm Es Genel Pe 18208 Copan Dat e x Deuschland und Osmrnich ber de ba kams hom Sie gegebonenfals M rgslorspruche gegenabar lhem Vekas aes dam Kaufverting die duch deng Hast lagarunse Kee Ps h im te rarfak gesskliche bor Ihram Wk nfer aes dam dhd He reno ras a Areproche CH Greg os e en S py et cot Seng dr ogi in eect dy Kate SS DEE insbe aap as dem Koulvertog dia duch dese HP Harsellorgesantia nicht aingsschn nlt Informationen zu den Garantiebedingungen f r Tintenpatronen Die HP Garantie f r Tintenpatronen gilt f r Produkte die in dem daf r vorgesehenen HP Druckger t verwendet werden Die
125. d klappen Sie die Vorderseite des Zufuhrfachs herunter Legen Sie das Papier dann korrekt ein und achten Sie darauf dass die Papierf hrungen b ndig am Papier anliegen Laden Sie w hrend des Druckvorgangs kein Papier in den Drucker e Entfernen Sie das Modul f r automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit und bringen Sie es wieder an o Dr cken Sie die Tasten an den Seiten der Duplexeinheit und nehmen Sie dann die Einheit ab Setzen Sie die Duplexeinheit wieder in den Drucker ein Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen e F chern Sie das Papier vor dem Einlegen auf Vergewissern Sie sich dass die Papierf hrungen im Fach auf die korrekten Markierungen f r das eingelegte Papierformat eingestellt sind Kontrollieren Sie ob die Medienf hrungen am Stapel anliegen ohne dass sie dabei zu viel Druck aus ben Stellen Sie sicher dass sich nicht zu viele Druckmedien im Fach befinden Legen Sie nicht zu viel Papier ein Die H henmarkierungen f r den Papierstapel an den Papierf hrungen d rfen nicht verdeckt sein Optimale Druckqualit t und effizienz erzielen Sie mit Papier von HP Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr 73 Kapitel 8 L sen von Kopierproblemen Wenn die folgenden Themen nicht hilfreich sind finden Sie Informationen zum HP Support unter HP Support Es wurde keine Druckseite ausgegeben Leere Kopien Das Bild wird verkleinert Kopierqualit t ist schlecht Eine
126. d Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Wahlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Der Test Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden schl gt fehl L sung berpr fen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker um sicherzustellen dass das Telefonkabel ordnungsgem funktioniert Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde Stellen Sie sicher dass der Drucker korrekt an die Telefonsteckdose angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Druckers f r den Faxbetrieb finden Sie unter Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Split
127. den f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist Wenn der Test Beheben von Problemen Zustand der Faxleitung weiterhin fehlschl gt und Probleme beim Faxen auftreten bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Telefonleitung zu berpr fen Auf der Anzeige wird immer die Meldung H rer abgen angezeigt L sung Sie verwenden ein falsches Telefonkabel Schlie en Sie den Drucker unbedingt mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonleitung an Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist k nnen Sie es mit einem Kupplungsst ck verl ngern Sie k nnen das Kupplungsst ck in Elektronikfachgesch ften erwerben die Telefonzubeh r vertreiben Sie ben tigen au erdem ein weiteres Telefonkabel Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln das Sie m glicherweise vorr tig haben L sung Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden werden gerade benutzt Stellen Sie sicher dass Nebenstellenapparate Telefone die dieselbe Leitung verwenden aber nicht mit dem Drucker verbunden sind und andere Ger te nicht verwendet werden und aufgelegt sind Der Drucker kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden wenn der Telefonh rer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E Mails oder f r den Zugriff auf das Internet verwenden Beim Senden und Empfangen von
128. der gedruckten Dokumente zufrieden sind k nnen Sie eine Seite zur Druckqualit tsdiagnose drucken um festzustellen ob das Drucksystem korrekt funktioniert Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen So drucken Sie einen Druckqualit tsbericht So werten Sie die Seite zur Druckqualit tsdiagnose aus So drucken Sie einen Druckqualit tsbericht Bedienfeld Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blattern und Auswahlen von Berichte Wahlen Sie dann Druckqualitatsbericht aus Eingebetteter Webserver Klicken Sie auf der Registerkarte Extras unter Dienstprogramme auf Druckqualitats Toolbox und dann auf die Schaltfl che Druckqualitatsbericht HP Dienstprogramm Mac OS X Klicken Sie im Abschnitt Informationen und Support auf Druckqualit tsdiagnose und dann auf Drucken Beheben von Problemen HP Officejet Pro 3610 Black and White e ALL in One Series Print Quality Diagnostic Page Printer Information Product model number GZZB A Product serial number CN22E 1C04S05VB Service ID 22076 Firmware Version MSLICA12048R Pages printed Tray 1 2 Total 2 Auto cupiex uniteO ink carte leve Kl Estimates only Actual ink levels may vary Test Pattern 1 if you see dark Snes or white gaps where the arrows are painting aign printhead Test Pattern 2 Hf the lines are non straight and connected align the printhyacts Test Pattern 3 Hf you see thin whi
129. die ber eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind verwendet werden kann X Tipp Sie k nnen auch den Fax Einrichtungsassistenten Windows oder den HP Einrichtungsassistenten Mac OS X verwenden um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten Auf diese Tools k nnen Sie ber die HP Software zugreifen die mit dem Drucker installiert wurde Befolgen Sie nach dem Ausf hren dieser Tools die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt um die Faxeinrichtung fertig zu stellen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen e Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme e Faxeinrichtung f r serielle Telefonsysteme Testen der Faxeinrichtung Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme Bevor Sie den Drucker zum Senden von Faxnachrichten einrichten ermitteln Sie welches Telefonsystem in Ihrem Land Ihrer Region verwendet wird Die Anweisungen f r das Einrichten des Druckers zum Faxen unterscheiden sich in Abh ngigkeit davon ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen Wenn Ihr Land Ihre Region in der Tabelle nicht aufgef hrt ist verf gen Sie wahrscheinlich ber ein serielles Telefonsystem In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Ger te Modems Telefone und Anrufbeantworter nicht m glich eine physische Verbindung zum Anschluss 2 EXT des Druckers herzustellen Stattdessen m ssen alle Ge
130. die Verbindungs LED auf der R ckseite des Druckers leuchtet o Stellen Sie sicher dass die Verbindung zum Drucker nicht ber ein Telefonkabel realisiert wird berpr fen der auf dem Computer installierten Firewallsoftware Eine Softwarefirewall ist ein Sicherheitsprogramm das den Computer vor unberechtigtem Zugriff sch tzt Unter Umst nden blockiert die Firewall aber auch die Kommunikation zwischen Computer und Drucker Wenn ein Problem bei der Kommunikation mit dem Drucker auftritt versuchen Sie zun chst die Firewall zu deaktivieren Sollte das Problem danach noch immer bestehen ist die Firewall nicht die Ursache f r das Kommunikationsproblem Aktivieren Sie die Firewall wieder Beheben von Druckerproblemen 67 Kapitel 8 Der Drucker druckt langsam Probieren Sie die folgenden L sungswege aus wenn der Drucker sehr langsam druckt L sung 1 Niedrigere Einstellung f r die Druckqualit t verwenden L sung 2 Tintenf llstand berpr fen e L sung 3 Kontakt zum HP Support aufnehmen L sung 1 Niedrigere Einstellung f r die Druckqualit t verwenden L sung Pr fen Sie welche Druckqualit t eingestellt ist Optimal bietet die beste Qualit t der Druckvorgang dauert jedoch l nger als bei der Einstellung Normal oder Entwurf Entwurf erm glicht die h chste Druckgeschwindigkeit M gliche Ursache Die Einstellung f r die Druckqualit t war auf einen h heren Wert festgelegt Wenn das Problem weiterhin best
131. die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxnachrichten entgegen Der Drucker kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der Drucker den Anruf annimmt Sie k nnen den Drucker f r die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren indem Sie die Einstellung Autom Antwort aktivieren Wenn Sie den Drucker f r die manuelle Beantwortung von Faxnachrichten einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der Drucker in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann Um den Drucker f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren deaktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 7 Testen Sie die Faxfunktion Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren m ssen Sie den Faxempfang manuell einleiten Wenn Sie Ihre Telefonleitung f r Telefon und Faxanrufe sowie ein Computermodem verwenden befolgen Sie diese Anweisungen um die Faxfunktion einzurichten Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und DSL ADSL Modem Befolgen Sie diese Anweisungen wenn der Computer ber ein DSL
132. ds a condition que Ie tolol des numdms REM no d posse pos 5 Bose sur los n subots de tasi POC Partie 68 lo numaro REM da ce peoduit est O08 This meds tho applicable In Canada Tarm ncl i Technical en eg eg is confi bry the Gerd fe number The w l weg betore the registration member signifas fhaot regishation wos performed based on a Decoration of Conformity indicating hot Industry Canada technical specitications ware met H dog not imply iha Industry Canada approved the equipment Users should ansure for their cwm pee that the electrical ground connections of the power utility Jelophoea lines iomal metallic walor pape system if prose ore connected fogedhar This precaution might be partiodlary important in rural areas Mote The REM Ringer Equivalence Member assigned fo ooch terminal device E provides an indication of he mun number of terminals alowed to be connected jo o falaphone inferfoce The denmination on on inletoce might consist of ony combination of devices subject only So dhe requirement thot the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices doss not exceed 5 Tha REM ke ihis product is 0 08 based on FOC Port 68 fest rosulis Hinweise f r Benutzer des deutschen Telefonnetzes E Hinweis Dieser Abschnitt gilt ausschlie lich f r Drucker die mit einer Faxfunktion ausgestattet sind Hinwels f r Benutzer des deutschen Telefonnetzwerks Dieses HP Fax ist mer f r den Arschluss eines analogan Public Switthod Telep
133. e Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 5 Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist m ssen Sie die Einstellung deaktivieren E Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen 6 Deaktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 7 Testen Sie die Faxfunktion Sie m ssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Faxeinrichtung f r serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion f r serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration f r Ihr Land Ihre Region sterreich www hp com at faxconfig Deutschland www hp com de faxconfig Schweiz Franz sisch Schweiz Deutsch www hp com ch fr faxconfig www hp com ch de faxconfig Gro britannien www hp com uk faxconfig Finnland www hp fi faxconfig Danemark www hp dk faxconfig Schweden www hp se faxconfig Norwegen www hp no faxconfig Niederlande www hp nl faxconfig Belgien Niederlandisch Belgien Franz sisch www hp be nl faxconfig www
134. e am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen 3 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Ger ts den Netzstecker 4 Dieses Produkt darf nicht in der N he von Wasser betrieben bzw von einer durchn ssten Person aufgestellt oder bedient werden 5 Sorgen Sie f r sicheren Stand des Produkts auf einer stabilen Auflagefl che 6 W hlen Sie f r das Produkt einen gesch tzten Standort an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Das Netzkabel darf nicht besch digt werden 7 Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt Beheben von Problemen 8 Im Inneren des Ger ts befinden sich keine vom Endnutzer instandsetzbaren Teile Beauftragen Sie qualifiziertes Kundendienstpersonal mit der Wartung und Instandsetzung Inhalt 1 Erste Schritte Selen EE 7 HP EcoSolutions HP und die Umwelt aaa IE bein nenne 7 Verwalten der Stromversorgung 44 2322 lass ar LIES deere elated 8 Optimieren der Druckenverbrauchsmatertallen nennen nnnnnnnnnnnnernnnnennnnnnnnnnsnernnnn rn 9 Bauteile des Dr ckers nenne en Hehe era E IE REED cxvscseebeapt gege Ste 9 Front nsichten HH IHRER BLIEBEN 9 Bereich f r Verbrauchsmateri l 22 2 cz na nee dudes ee tavie e EA E ETAETA Eaa aa 10 KEN Ee EE 10 Verwenden des Druckerbedientelds c ei cechesvsseeseoceneepascdesopsuccnarseeddevageesenasacdsdevercensnnssesbeguden
135. e aus 3 Bl ttern Sie zu dem zu ndernden Eintrag und w hlen Sie diesen aus Geben Sie falls erforderlich die neue Faxnummer ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK E Hinweis Achten Sie darauf Pausen bzw andere erforderliche Ziffern einzuf gen z B Vorwahlnummern bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung f r Nummern au erhalb der Nebenstellenanlage in der Regel 9 oder 0 oder internationale Vorwahlnummern A Geben Sie falls erforderlich den neuen Namen f r den Eintrag ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK chten und ndern von Gruppeneintr gen f r Schnellkontakte Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern k nnen als Gruppeneintr ge f r Schnellkontakte gespeichert werden So richten Sie Gruppeneintr ge f r Schnellkontakte ein Hinweis Zum Einrichten eines Gruppeneintrags f r Schnellkontakte muss mindestens ein Eintrag f r Schnellkontakte erstellt worden sein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte 2 Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Gruppenkontakte und w hlen Sie dann Neue Gruppe aus 3 Bl ttern Sie zu den Eintr gen die in die Gruppe f r Schnellkontakte aufgenommen werden sollen und w hlen Sie diese aus W hlen Sie dann Fertig aus 4 Geben Sie den Namen f r die Gruppe ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK So ndern Sie Grupp
136. e die Taste neben OK und w hlen Sie dann Ja aus um fortzufahren 6 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Bl ttern Sie zu dem Ruftonmuster das von Ihrer Telefongesellschaft f r Faxanrufe zugeordnet wurde und w hlen Sie dieses aus ODER W hlen Sie Automatische Erkennung aus und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers Hinweis 1 Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion unterbrechen wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruft ne gesetzt Hinweis 2 Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden die unterschiedliche Ruftonmuster f r interne und externe Anrufe besitzt m ssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer anrufen 48 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Einstellen der W hlmethode Gehen Sie wie folgt vor um den Modus f r Ton oder Impulswahl einzustellen Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton ndern Sie diese Einstellung nur dann wenn Sie wissen dass von Ihrer Telefonleitung keine Tonwahl unterst tzt wird E Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Landern Regionen verf gbar So legen Sie den W hltyp fest 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Basiseinrichtung und W hltyp aus 3 Bl ttern Sie zu Tonwah
137. e sicher dass der Drucker nicht mit einem Telefonkabel oder einem Crossover Kabel mit dem Netzwerk verbunden ist e Stellen Sie sicher dass das Netzwerkkabel fest an den Drucker angeschlossen ist Pr fen Sie ob die externen Netzwerkger te Hub Switch Router eingeschaltet sind und korrekt funktionieren berpr fen Sie den Computer Stellen Sie sicher dass der verwendete Computer an das Netzwerk angeschlossen ist Er Hinweis Der Drucker muss mit einem Netzwerk verbunden sein um den EWS verwenden zu k nnen Sie k nnen den eingebetteten Webserver nicht verwenden wenn der Drucker mit einem USB Kabel an einem Computer angeschlossen ist berpr fen des Webbrowsers Stellen Sie sicher dass der Webbrowser den minimalen Systemanforderungen entspricht Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen des eingebetteten Webservers Wenn von Ihrem Webbrowser Proxy Einstellungen zum Verbinden mit dem Internet verwendet werden deaktivieren Sie diese Einstellungen Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser e Stellen Sie sicher dass JavaScript und Cookies in Ihrem Webbrowser aktiviert sind Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser berpr fen der IP Adresse des Druckers Drucken Sie zum berpr fen der IP Adresse des Druckers eine Netzwerkkonfigurationsseite Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste WW Einricht
138. ededceddaveetuesuaseteversentecaeess 11 Tasten und LEDS auf einen Blick isisisi iinn a a d a each AES 11 ndern der Druckereinstellungen 11 Ausw hlen des Modus 2 24 22 42 she aede eieh peia ENRanna panine 12 ndern der Moduseinstellungen ccccccccssscscssssssesescssvsescsesssssacsessvsssesesavsssssesasssacsesasssacsevasacacsaseassesacsesesecacseseseees 12 ndern der Druckerelnstellungen 12 HP Digital Sol tions 22 Heer ru in Ei 12 Ausw hlen des Dr ckp piers cecctteecahtsedesatennigtoedbeusphssteceduaveosnsedecceabpunacs tiadhes qenesasbedeessviceyecenesadeaigvbectestieedescurde chest 13 Empfohlenes Papier zum Drucken und kopieren kt uttt tnat tu unuk kA ANENE EAEEEEEAA EEEN AE EAEE EE EEEE Ennn aE naat 13 Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier 14 Auflegen eines Originals auf das Gcannerglas ernennen ernennen nnnnnennnnnnnnnnsn ernennen nennen nnsnernnnner rn 14 Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 244444er nen gt 15 Einlegen von Papier een a este ca ged Ee E R pain lee peas svete beasts 16 Einlegen von Papier mit Gtoandardtomat eee seceaeaeeeeeeseaaeceeeesecaaeaeeeseceeeeeesesnaeeeeeeeeeaaes 16 Einlegen von Umschl gen 32 3 she anna m EL re Lehe de nee Eee 17 Einlegen v Ka n Ha nn Ion HE ER eevee ele en 17 Warteni des Dr ckers 4 2 4 22 22 ER a era Teese se ead Sa ec eee pede 18 Reinigen des Scannergla
139. efonleitung sowohl f r Fax als auch f r Telefonanrufe verwenden befolgen Sie diese Anweisungen um die Faxfunktion einzurichten Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt Hinweis Wenn Ihr Computer nur ber einen Telefonanschluss verf gt m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen auch Koppler genannt verwenden wie in der Abbildung gezeigt Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen e So richten Sie den Drucker f r denselben Telefonanschluss ein der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 149 Anhang C 150 R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an 3 Splitter f r parallele Leitungen 4 Computer mit Modem 5 Telefon 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss
140. eg rede nenne im E d enge eren lt end un ST ate em er mme etme rem human tad k enga ek Seene e K EE EE ee br un ne ees ef a heran ebe Se nn win dan anna Lame m hama heres ae Yan ege SEE SSIES See See SC a Leet ge er Teen ger Lues SE SE Brot EE dm SE he um ha mr Eggs m TE Soot pega ae a EE N S ee mere em TE ECTS pm A ran er fm nn tn we a Te per A a SSS ESE EH a ee ee Een ge ergeet bes ee en ern dee wh IT RUE mann me am nn the ae a ii pre en Aoa pow pl La ree St lee ea I u siin pee ae g dare mame pana nenn sua Te et Ween dree rege ze Ta tir z n re re SE EECH E E E ne m S mn zf men reg aen er apen gi mmer be p z beggen on mp gr ham Leistungsaufnahme Hewlett Packard Druck und Bildbearbeitungsausstattung die mit dem ENERGY STAR Logo versehen ist wurde gem den ENERGY STAR Spezifikationen f r Bildbearbeitungsausstattung der US Umweltschutzbeh rde zertifiziert Auf ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsprodukten befindet sich das folgende Zeichen Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 123 Anhang A ENERGY STAR Weitere Modellinformationen zu ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsprodukten finden Sie unter www hp com go energystar Chemische Substanzen HP hat sich verpflichtet seine Kunden ber die Verwendung chemischer Substanzen in HP Produkten in dem Umfang zu informieren wie es rechtliche Bes
141. egen Sie dann die restlichen Dokumente in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Die Qualit t des gescannten Bilds ist ungen gend Das Original ist ein Nachdruck eines Fotos oder Bilds Bei nachgedruckten Fotos z B Fotos aus Zeitungen und Zeitschriften wird das Original mit winzigen Farbpunkten nachgebildet d h es kommt zu erheblichen Qualit tseinbu en Oft ergeben die Farbpunkte unerw nschte Muster die beim Einscannen Drucken oder Anzeigen des Bilds auf dem Bildschirm sichtbar werden Wenn sich das Problem mit den folgenden Tipps nicht beheben l sst sollten Sie u U ein Original von besserer Qualit t verwenden o o o Verringern Sie nach dem Einscannen die Gr e des Bilds um die Muster zu beseitigen Drucken Sie das gescannte Bild aus um zu pr fen ob die Qualit t dann besser ist Stellen Sie sicher dass f r den Scanauftrag die richtige Aufl sung und die richtigen Farbeinstellungen gew hlt wurden Verwenden Sie das Scannerglas und nicht den ADF nur HP Officejet Pro 3620 um optimale Ergebnisse zu erzielen 78 Beheben von Problemen Text oder Bilder von der R ckseite eines beidseitig bedruckten Originals werden im gescannten Bild angezeigt Bei beidseitig bedruckten Originalen k nnen auf der R ckseite gedruckte Texte oder Bilder auf dem gescannten Bild erscheinen wenn die Originale auf Pa
142. eht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 2 Tintenf llstand berpr fen L sung berpr fen Sie den gesch tzten Tintenf llstand der Tintenpatrone E Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenf llst nde sind lediglich Schatzwerte die der besseren Planung dienen Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist A Vorsicht Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus wenn eine neue Tintenpatrone verf gbar ist Lassen Sie die Tintenpatrone nicht ber l ngere Zeit au erhalb des Druckers liegen Dies kann zu Sch den am Drucker und an der Tintenpatrone f hren Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des gesch tzten Tintenf llstands M gliche Ursache Der Tintenf llstand in der Tintenpatrone reicht m glicherweise nicht aus Drucken mit leerer Patrone verlangsamt den Drucker Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 3 Kontakt zum HP Support aufnehmen L sung Nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf Rufen Sie folgende Website auf www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen W hlen
143. einer Favnachgcht A 39 Einrichten der Sicherung von Faxvnachrchten nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnennnnnner nennen nn nnnnnnnnnnnnnnnr nn 39 Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Gpeicher ernennen ann nner nn 40 Faxabr f n secre ete EEE aa erene aeaa e aoea p PEHEREUACESSTEBBUELTEESHEHLSURTEEESTLERSERLETTIRESTEIEEETERRHIFRETEEIEURSTETRERR SEE 40 Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer 41 Einstellen des Papierformats f r den Faxemptang ernennen ernennen nennen nn 41 Einstellen der automatischen Verkleinerung f r eingehende Faxvnachrichten AAA 42 Blockieren von ungew nschten Favpummem nenne ennnnnennnnnnnernnnnnn ernennen nnsnnrnnnnn rn 42 Hinzuf gen von Nummern zur Junk Favltsie nenn 42 Entfernen von Nummern aus der Junk Faxlteie nenn nnnnnnner nennen nn 43 Dr cken v n Junk Listen sen 2 ae ewe an nee de In ana neh renden en AES NEERA 43 Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax Fax an PC und Fax an Mac 43 Anforderungen f r Fax an PC und Fax an Mac 44 Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac 44 ndern der Einstellungen f r Fax an PC oder Fax an Mac 44 Einrichten von Kurzwahleintr gen n nennen eege 45 Einrichten und ndern von Eintr gen f r Schnellkontakie mnnn nenene 45 Einrichten und ndern von Gruppeneintr gen f r Schnellkontakie nnne 46 L schen von Eintr gen f r Gchnellkontakte A
144. eiten nach aber den Schaden den von Endkunden bazahlian Kosfprets for dos Prockid zereck ER dam vorgficht des nangdhate Zu pariaan zu aton oder don Korlpreis produerion wenn dar Endlunde dieses an Ema ee Podi pad Saa ee Iatarialian sndhalten dia in ckr lai son Taikon entsprechan Dia ang zur beschr nkten rales bees el plan end in da da an ReA von HP werisben wardon de ower bartende a Dede B Vor On Service mit pra artorsianen HP Servicesinrichting in den Une ven wech m kt dach VE Inporteur vorticbon wird DESSEN ZLEFE WELE Leer ER BERNEHMEN BER DAS NACH GELIENDEM RECHT ZULASSIGE SEA HINAUS ANDERE AUSDRLKCKUCHE ODER TUSCHWEHGENDE GEWAHHEISTUNGEN ODER ZUSICHEBRUUNGEN HINSICHTLICH DER MARKFSANGIGKEIT ZUFRIEDEN STELLENDEN GUAUTAT UND EKGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK durch che galendo Gesstzgabung Toe DE vagy RE INDE RACH CHIEN moien Jo hinaus kene 2 ON SEENE RoW LASSEN MASS UND MIT DER IN DIESER GEW AHRLEIST UNGSVEREINBARUING IND WEDER HP DESSEN ZUUEFERER EISALZPFFLICHTIG F R DIREKTE ert GE UNABH NGIG OB DIESE ALF DER GRUNDLAGE VON VERRA GE UNERLAL INGEN ODER ANDEREN Ri EN GEIIEND GEMACHT WERDEN UND O8 HP ODER DESSEN ZULEF e al KET EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WORDEN SND L Dese nbarung sitat den Endkunden n beginnen Rechten aus Der Endkunda hat Rochia die in dan Vo a 4 nn nd ah wee an k nnen 2 Sowas dina test nicht don porcion ocli a sd ze ok dahingehend Soe ESA te ett EE win ine a Fe We a ni
145. ejet Pro 3620 15 Kapitel 1 Einlegen von Papier Dieser Abschnitt enth lt Vorgehensweisen zum Einlegen von Papier in den Drucker Einlegen von Papier mit Standardformat Einlegen von Umschl gen Einlegen von Karten Einlegen von Papier mit Standardformat So legen Sie Papier mit Standardformat ein Legen Sie das Papier mit Standardformat gem den folgenden Anweisungen ein 1 Heben Sie das Ausgabefach an 2 _Schieben Sie die Papierf hrungen im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach au en dl Hinweis Wenn das Papier zu lang ist heben Sie die Verriegelung an der Vorderseite des Fachs an und klappen Sie die Vorderseite des Zufuhrfachs nach unten 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein Stellen Sie sicher dass der Papierstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht ber die Markierungslinie im Fach hinausragt Hinweis Legen Sie kein Papier ein w hrend der Drucker druckt 4 Schieben Sie die Papierf hrungen im Fach b ndig an die Kante des Papierstapels heran Legen Sie Papier nicht schr g in das Zufuhrfach ein da die Papierf hrungen m glicherweise nicht in der Lage sind einen ganzen Papierstapel gerade zu richten 5 Klappen Sie das Ausgabefach herunter 6 Ziehen Sie die Ausgabefachverl ngerung heraus 16 Erste Schritte Einlegen von Umschl gen So legen Sie Umschl ge ein Befolgen Sie diese Anweisun
146. el Zeit beanspruchen und viel Speicherplatz auf dem Computer belegen So k nnen Sie die Scanqualit t verbessern Verwenden Sie das Scannerglas zum Scannen und nicht den ADF nur HP Officejet Pro 3620 o Legen Sie das Papier richtig ein Wenn das Papier nicht richtig auf dem Scannerglas liegt wird es m glicherweise schief eingescannt und die Bilder werden undeutlich Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas Passen Sie die Einstellungen der HP Software den Anforderungen des zu scannenden Originals an o Verwenden Sie bzw fertigen Sie ein Tr gerblatt zum Schutz der Originale an Reinigen Sie das Scannerglas Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung Scanfehler treten auf e Leere Seiten o Pr fen Sie ob das Originaldokument richtig eingelegt wurde Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten so auf den Flachbettscanner dass die obere linke Ecke des Dokuments auf der unteren rechten Ecke des Scannerglases aufliegt Zu hell oder dunkel o ndern Sie die Einstellungen Stellen Sie sicher dass die richtigen Werte f r Aufl sung und Farbeinstellungen verwendet werden Das Originalbild ist m glicherweise sehr hell oder dunkel oder es wird auf farbigem Papier gedruckt L sen von Scanproblemen 79 Kapitel 8 Unerw nschte Linien schwarze Punkte oder Streifen Das Scannergla
147. elefonleitung f r einen Anrufbeantworter verwenden richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein R ckansicht des Druckers Vd 152 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Telefonsteckdose Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 3 4 Anrufbeantworter Telefon optional So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung f r Gespr che Faxnachrichten und Anrufbeantworter ein 1 2 8 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie ihn am Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers an E Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den Drucker anschlie en werden Faxt ne unter Umst nden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und Sie k nnen mit dem Drucker m glicherweise keine Faxnachrichten empfangen Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en
148. eme 153 Modem und Telefonanschluss gemeinsame Verwendung parallele Telefonsysteme 149 Modem und Voicemail an gemeinsamem Anschluss parallele Telefonsysteme 157 Nebenstellenanlage Einrichtung parallele Telefonsysteme 142 Nummern blockieren 42 Papierformat 41 Parallele Telefonsysteme 137 Protokoll Daten entfernen 51 Protokoll Drucken 53 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 48 Ruftonunterscheidung Muster ndern 48 Senden 34 senden Fehlerbehebung 85 87 89 Sichern von Faxnachrichten 39 Spezifikationen 112 Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 82 Telefonkabelverbindungstest fehlgeschlagen 82 Telefonkabel zu kurz 90 Telefonsteckdosentest fehlgeschlagen 81 Test schl gt fehl 80 ber Internetprotokoll 51 Verkleinerung 42 Voicemail Einrichten parallele Telefonsysteme 145 Wahltontest fehlgeschlagen 83 W hltyp Einstellung 49 Wahl berwachung 35 37 Wahlwiederholungsoptionen 49 Weiterleiten 41 zeitlich planen 36 Faxabruf 40 Faxen an mehrere Empf nger Senden 37 Faxnachrichten senden aus dem Speicher 35 einfaches Fax 34 Fehlerbehebung 85 87 89 manuell 38 Verwenden des Bedienfelds 34 Wahl berwachung 35 37 zeitlich planen 36 Fehlerbehebung abgeschnittene Seiten falsche Position von Text oder Grafiken 69 Anrufbeantworter 90 Drucken 66 Druckerstatusbericht 95 Ein Ethernet Netzwerk 92 Eingebetteter Webserver 94 Empfangen von Faxnachrichten 85 88 falsche oder fehlende Daten 69 Fa
149. emodus verbraucht das Produkt weniger Energie Nach der anf nglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5 min tiger Inaktivit t in den Ruhemodus versetzt So ndern Sie die Zeitdauer nach der der Drucker zum Ruhemodus wechselt 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Bl ttern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie Voreinstellungen und Ruhemodus aus W hlen Sie dann die gew nschte Option aus Autom Aus nur HP Officejet Pro 3610 Autom Aus wird standardm ig automatisch aktiviert wenn Sie den Drucker einschalten Bei aktivierter Funktion Autom Aus schaltet sich der Drucker nach 8 st ndiger Inaktivit t automatisch aus um den Energieverbrauch zu senken Autom Aus wird automatisch deaktiviert wenn vom Drucker eine Ethernet Netzwerkverbindung falls unterst tzt hergestellt wird Sie k nnen die Einstellung f r Autom Aus auch Uber die Druckersoftware ndern Wenn Sie die Einstellung ndern wird die von Ihnen ausgew hlte Einstellung vom Drucker beibehalten ber Autom Aus wird der Drucker vollst ndig ausgeschaltet Sie m ssen die Netztaste dr cken um den Drucker wieder einzuschalten Er Hinweis Wenn der Drucker gemeinsam ber ein Netzwerk benutzt wird vergewissern Sie sich dass Autom Aus deaktiviert ist um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden So ndern Sie die Zeitdauer nach der der Drucke
150. en und dr cken Sie dann die Taste neben Schwarz oder Farbe br Tipp Wenn der Empf nger die Qualit t der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bem ngelt ndern Sie probeweise die Aufl sung oder den Kontrast der Faxnachricht Senden eines Fax unter Verwendung der Wahl berwachung Die W hlton berwachung erm glicht Ihnen die W hlt ne Aufforderungen per Telefon und andere T ne ber die Lautsprecher des Druckers zu h ren Dadurch k nnen Sie w hrend des W hlens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die W hlgeschwindigkeit kontrollieren X Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN Nummer nicht schnell genug eingeben sendet der Drucker die Faxt ne m glicherweise zu fr h und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt Wenn dies der Fall ist k nnen Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Kurzwahleintr gen Er Hinweis Stellen Sie sicher dass der Ton eingeschaltet ist damit Sie den W hlton h ren So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahl berwachung ber das Bedienfeld des Druckers 1 Legen Sie die Originale ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen w hlen Sie Start Faxen und dann
151. en Sie diese Option aus Stellen Sie dann mithilfe der Pfeile dunklere Kopien ein e berpr fen der F cher Pr fen Sie ob die Originale richtig eingelegt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Das Bild wird verkleinert e Uber das Bedienfeld wurde Vergr ern Verkleinern oder eine andere Kopierfunktion eingestellt um das gescannte Bild zu verkleinern Vergewissern Sie sich dass das Normalformat f r den Kopierauftrag eingestellt ist e Wenn Sie einen Windows Computer verwenden k nnen Sie ber die HP Software einstellen dass das gescannte Bild verkleinert wird ndern Sie bei Bedarf die Einstellungen 74 Beheben von Problemen Kopierqualit t ist schlecht So k nnen Sie die Kopierqualit t verbessern Verwenden Sie Originale von guter Qualit t Die Detailtreue der Kopie ist von der Qualit t und der Gr e des Originals abh ngig Passen Sie die Helligkeit der Kopie ber das Men Kopieren an Wenn das Original zu hell ist kann dies ggf in der Kopie auch dann nicht ausgeglichen werden wenn Sie den Kontrast anpassen Legen Sie das Papier richtig ein Wenn das Papier nicht ordnungsgem eingelegt ist wird es m glicherweise schr g eingezogen und die Bilder werden undeutlich Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Verwenden Sie bzw
152. en Website bereitgestellt wird www hp com go certificates Produktnummer in das Suchfeld eingeben 120 Technische Daten Die Konformit t wird am Produkt durch eine der folgenden Konformit tskennzeichnungen angezeigt F r Produkte die nicht zur Telekommunikation dienen und f r harmonisierte EU Normen erf llende Telekommunikationsprodukte wie Bluetooth in der Leistungsklasse unter 10 mW Fur Telekommunikationsprodukte die nicht EU weit harmonisierte Normen erf llen in diesem Fall wird zwischen CE und dem Ausrufezeichen die vierstellige Nummer der benannten Stelle eingef gt Weitere Informationen finden Sie auf dem Produktetikett Die Telekommunikationsfunktionalit t dieses Produkts kann in den folgenden EU und EFTA L ndern genutzt werden Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Gro britannien Irland Island Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta Niederlande Norwegen sterreich Polen Portugal Rum nien Slowakische Republik Slowenien Schweden Schweiz Spanien Tschechische Republik Ungarn und Zypern Die Telefonschnittstelle nicht f r alle Produkte verf gbar dient der Herstellung von Verbindungen zu analogen Telefonnetzen Produkte mit WLAN Ger ten In einigen L ndern gelten f r den Betrieb von WLAN Netzwerken spezielle Auflagen oder Anforderungen z B hinsichtlich der ausschlie lichen Nutzung in geschlos
153. en bei gr eren Papierherstellern erh ltlich Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren F r eine optimale Druckqualit t empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier das speziell f r den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist Je nach Land Region sind einige dieser Papiertypen f r Sie eventuell nicht verf gbar HP Brosch renpapier HP Professional Papier HP Premium Pr sentationspapier HP Professional Papier Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualit t wie beispielsweise Brosch ren und Mailings oder auch Gesch ftsgrafiken f r Deckbl tter von Gesch ftsberichten und Kalender Diese schweren beidseitig matten Papiere sind ideal f r Pr sentationen Angebote Berichte und Newsletter Das hohe Gewicht verleiht dem Papier eindrucksvolle Profiqualit t HP Inkjet Papier hochwei HP Druckerpapier HP Inkjet Papier hochwei erm glicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text Das Papier ist nicht durchscheinend sodass es sich f r beidseitigen Farbdruck eignet Es ist die ideale Wahl f r Newsletter Berichte und Flugbl tter Es besitzt die Merkmale der ColorLok Technologie f r h here Wischfestigkeit kr f
154. en das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL ADSL Filter anschlie en k nnen die Faxfunktionen unter Umst nden nicht genutzt werden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 3 Schlie en Sie den DSL ADSL Filter an den Splitter f r parallele Leitungen an 4 Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie ihn am Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers an E Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den Drucker anschlie en werden Faxt ne unter Umst nden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet und Sie k nnen mit dem Drucker m glicherweise keine Faxnachrichten empfangen Schlie en Sie das DSL Modem an den Splitter f r parallele Leitungen an Schlie en Sie den Splitter f r parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl f r die Rufannahme ein ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterst tzte Ruftonanzahl D Je Hinweis Die maximale Anzahl an Ruft nen ist vom Land der Region abh ngig 9 Testen Sie die Faxfunktion Wenn es klingelt wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruft ne aktiviert und die aufgezeichne
155. eneintr ge f r Schnellkontakte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte 2 Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Tel Buch einr W hlen Sie dann K hinzu bearb und Gruppenkontakte aus 3 Bl ttern Sie zu der zu ndernden Gruppe und w hlen Sie diese aus Wenn Sie Kurzwahleintr ge zur Gruppe hinzuf gen oder daraus entfernen m chten bl ttern Sie zu den betreffenden Eintr gen und w hlen Sie diese aus W hlen Sie danach Fertig aus 4 Geben Sie falls erforderlich den neuen Namen f r die Gruppe ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK L schen von Eintr gen f r Schnellkontakte 46 F hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus um Gruppen Eintr ge f r Schnellkontakte zu l schen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte 2 Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Tel Buch einr und w hlen Sie dann Kontakte l schen aus 3 Bl ttern Sie zu den zu l schenden Eintr gen und w hlen Sie diese aus W hlen Sie dann Fertig aus 4 Drucken Sie die Taste neben Ja um die Einstellung zu best tigen Hinweis Beim L schen eines Gruppeneintrags werden die individuellen Eintr ge nicht gel scht Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Drucken einer L
156. ennnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnen nenne nnnnnnnn nennen nennen nr rn 94 Fehlerbehebung bei Instalatonsproblemen rn 94 Vorschl ge f r die Hardwareinstallatton nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern ennnnnnnennnnnennnsnennnnnnernnnnnnn nn 95 Vorschl ge f r die Installation der HP Gofbware nennen nme nennen nennen nnnnnennnnnnnnnnsnnn ernennen 95 Erl uterungen zum Druckerstatusbercht A 95 Netzwerkko nfigurationsseite 02 2 22 032222 ENEE a ates cup ia eens seen en sd detergusdacesasd ntesueconcepasdirnssuaesusseedesusconepsasiiessraeechestes 96 Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Gotftware nennen nennen ennnnnnennnnnnn nennen ernennen nn 98 DruckkoOptwartung EE 98 Reinigen desiDruckkKo pfs une een aa EEN anes NE AE EAEE AE EA Ea TAANS 99 DruckkOpft Ee VC DEEG 99 Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts uu44444r nenn nnnnnnnnnnnen nennen nnnnnnnnnnnen nennen nn nn ernennen 100 So drucken Sie einen Druckoualt tsbercht AAA 100 So werten Sie die Seite zur Druckqualit tsdiagnose aus 101 Se DT EE 101 Beseitigen von Papierstaus 4 2 2 ae EBEN eet edE NEES 102 Vettpneidervombapietrstaug o mosir renn Ri kr eee in ee 103 Technische Daten EE e ELLE 105 Eingeschr nkte Garantie von Hewlett Packard 106 Informationen zu den Garantiebedingungen f r TImtenpatronen nennen nnnnnnn nenne nnnnnn ernennen 106 Dr ckerspezifikati nen 2 2 2 2 222 Rn DER 108 Abmessungen und Gewicht
157. er F r Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gr nden eine Modellzulassungsnummer vergeben Die Modellzulassungsnummer f r Ihr Produkt lautet SNPRH 1104 HP Officejet Pro 3610 oder SNPRH 1105 HP Officejet Pro 3620 Diese Zulassungsnummer darf nicht mit der Produktbezeichnung HP Officejet Pro 3610 Black and White e All in One oder HP Officejet Pro 3620 Black and White e All in One oder der Produktnummer CZ292A oder CZ293A verwechselt werden Zulassungshinweise 115 Anhang A FCC Erkl rung FOC statement The United States Federal Communications Commission in 47 CAR 15 105 hos specified ihat fhe following notice bo brought fo tho attention of users of this product This oquapenont h boon bested and found fo comply with the limits for o Chass E digital device purswant to Port 15 of the FOC Rules These limits one designed to provide mason oble pectection ogaiinst horny interderance in a residential installation This aquipmert ganemos uses and con radiote radio frequency ersorgy ond if mot insolled eer d t in accordance with the insinschons may couse hanm ul insarterance to rodio commurssations However there is no guarantoo Bhat interference will not occur in o particular inshallotion H Va equipment docs couse hors inkarfaranco fo rodio or bokwision recapSon which oon be determinad by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to coerect the infortorence by ona or mom of the following measures Rooie o
158. er Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen HP empfiehlt dass Sie die Telefongesellschaft bitten doppelte oder dreifache Ruft ne f r die Faxnummer zuzuweisen Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt nimmt er den Anruf und das Fax an X Tipp Sie k nnen die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion Sonderrufton am Bedienfeld des Druckers einstellen Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters das von Ihrer Telefongesellschaft f r Faxanrufe zugeordnet wurde Wenn Sie nicht ber einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verf gen behalten Sie das Standardruftonmuster Alle Ruft ne bei Hinweis Der Drucker kann keine Faxnachrichten empfangen wenn bei der Haupttelefonnummer der H rer nicht aufgelegt ist So ndern Sie das Antwortruftonmuster bei Ruftonunterscheidung 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 3 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Erw Einrichtung aus 4 Drucken Sie die Taste neben Sonderrufton In einer Meldung wird mitgeteilt dass diese Einstellung nicht ge ndert werden darf sofern die Telefonleitung nicht f r mehrere Nummern verwendet wird 5 Dr cken Si
159. erlich ist Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren l sst muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualit t sein Folgende Bedingungen k nnen dazu f hren dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren l sst Text des Originals ist blass oder zerknittert Text ist zu klein Struktur des Dokuments ist zu komplex o Der Zeichenabstand ist sehr eng Weitere Probleme k nnen auftreten wenn der Text der von der Software konvertiert wird fehlende Zeichen oder Zeichenkombinationen wie rn aufweist die als m interpretiert werden Der Text befindet sich auf einem farbigen Hintergrund Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen W hlen Sie das richtige Profil aus Vergewissern Sie sich dass Sie einen Shortcut oder eine Voreinstellung ausw hlen die das Scannen als bearbeitbaren Text erm glicht Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet die Sie eine bestm gliche Qualit t f r den OCR Scan erzielen lassen Verwenden Sie unter Windows den Shortcut Bearbeitbarer Text OCR oder Als PDF speichern Verwenden Sie unter Mac OS X die Voreinstellung Dokumente Speichern Sie die Datei im richtigen Format Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Originals extrahiert werden soll wahlen Sie ein Format f r unformatierten Text aus wie Text oder TXT Soll Text mit ei
160. ers Q 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 3 Computer mit Modem 4 Telefon So richten Sie den Drucker f r denselben Telefonanschluss ein der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers 2 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonsteckdose f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des Druckers an 3 Schlie en Sie ein Telefon am Anschluss OUT Ausgang auf der R ckseite des Computermodems an 158 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 A Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln di
161. erstatusbericht k nnen Sie die aktuellen Informationen zum Drucker den Tintenf llstand und die Liste der letzten Ereignisse einsehen Au erdem k nnen Sie ihn zum Beheben von Problemen mit dem Drucker heranziehen Meistens ist es sinnvoll den Druckerstatusbericht vor einem Anruf beim HP Support zu drucken So drucken Sie den Druckerstatusbericht Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blattern und Auswahlen von Berichte Wahlen Sie dann Druckerstatusbericht aus Erlauterungen zum Druckerstatusbericht 95 Kapitel 8 Printer Status Report Product Information Connectivity Settings L Model Nere HP t Pro 3610 Dach and W tr Lee 3 Network Z nter Omna 2 Medel Number MA A Acte Comecton Troe Mare Sere Number ONTE WAREN m URL AD ng 4 Pract Herter CORDA m Feiere HEF ROE 4 Serves I 23079 17 Adnin sees Not Sat 4 Parte Form PX 8 7 Fragengn Version MSLICAI2NBR Soan Settings E FWP atch Version D 8 Reem Pare Dosrotom Uit 0 CGosgrfiegger 15 11 9 Searver Gam Test Net Fan O Dags irswbes Seen Usage Informator Print Usege information 2 Paget Scart 11 Team Pages Pastor 1 tE Borcerines Pages Petrtect 0 Ink Delivery System Information gem 22 wk Supoky Gack 23 Est ete ir Lovet 24 rik Number HP 852 BETUP 23 End of Wumangy Date CC M Dr una 20 Firs Inetatation Cate V AE anvayi ZT k Zoom t
162. erstau im Innern aufgetreten ist beseitigen Sie diesen vorsichtig Schlie en Sie die Abdeckung d Schieben Sie die Duplexeinheit in den Drucker bis diese einrastet 3 berpr fen Sie die Vorderseite des Druckers a ffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen b Wenn noch Papier im Inneren des Druckers vorhanden ist vergewissern Sie sich dass sich der Patronenwagen auf der rechten Seite des Druckers befindet L sen Sie Papierreste bzw verknittertes Papier und ziehen Sie dieses vorne aus dem Drucker heraus 102 Beheben von Problemen c Bewegen Sie den Druckwagen nach links Suchen Sie nach dem gestauten Papier im Drucker rechts neben dem Wagen L sen Sie Papierreste bzw verknittertes Papier und ziehen Sie dieses vorne aus dem Drucker heraus A Warnung Greifen Sie nicht in den Drucker wenn dieser eingeschaltet und der Patronenwagen blockiert ist Wenn Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen ffnen sollte der Patronenwagen automatisch in seine Position an der rechten Seite des Druckers zur ckkehren Wenn dies nicht der Fall ist schalten Sie den Drucker aus bevor Sie den Papierstau beseitigen A Nachdem Sie den Papierstau beseitigt haben schlie en Sie alle Abdeckungen schalten Sie den Drucker wieder ein wenn Sie ihn ausgeschaltet haben und senden Sie den Druckauftrag erneut So beseitigen Sie Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 1 Heben Sie die Abdeckung d
163. erste Seite passen auf einer zweiten Seite gedruckt Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde So legen Sie die automatische Verkleinerung ber das Bedienfeld des Druckers fest 1 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Erw Einrichtung und Autom Verkl aus 3 Bl ttern Sie zu Ein oder Aus und w hlen Sie die Option aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Blockieren von ungew nschten Faxnummern Wenn Sie einen Dienst zur Anrufererkennung bei Ihrer Telefongesellschaft abonnieren k nnen Sie Faxe sperren die von bestimmten Faxnummern gesendet werden Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk Faxnummern um den Anruf ggf zu blockieren Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern bereinstimmt wird die Faxnachricht nicht empfangen Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell Hinweis 1 Diese Funktion wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt Hinweis 2 Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer IDs hinzugef gt wurden wird davon ausgegangen dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist Hinzuf gen von Nummern zur Junk Faxliste e Ent
164. ert dass der Drucker die Faxanrufe entgegennimmt Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der Drucker angeschlossen ist kann eines der folgenden Probleme auftreten Der Anrufbeantworter ist m glicherweise nicht korrekt f r die Verwendung mit dem Drucker eingerichtet Ihre Anrufbeantworteransage ist m glicherweise zu lang oder zu laut um dem Drucker das Erkennen von Faxsignalt nen zu erm glichen Das kann dazu f hren dass das sendende Faxger t die Verbindung unterbricht Die Zeit nach der Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter in der nichts zu h ren ist ist nicht lang genug um dem Drucker das Erkennen von Faxsignalt nen zu erm glichen Dieses Problem tritt meist bei digitalen Anrufbeantwortern auf Die folgenden Aktionen dienen m glicherweise zur L sung der Probleme Wenn der Anrufbeantworter an der Telefonleitung angeschlossen ist die Sie auch f r Faxanrufe verwenden versuchen Sie den Anrufbeantworter direkt an den Drucker anzuschlie en siehe Szenario Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantworter Stellen Sie sicher dass der Drucker fur den automatischen Faxempfang eingerichtet ist Informationen zur Einrichtung des Druckers f r den automatischen Faxempfang finden Sie unter Empfangen einer Faxnachricht o Stellen Sie sicher dass die Einstellung T ne bis Antwort auf eine h here Anzahl an T nen eingestellt ist als der Anrufbeantworter Weitere Informationen finden S
165. es ADF an 2 Heben Sie die Arretierung an der vorderen Kante des ADF an 3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus A Vorsicht Wenn das Papier rei t w hrend Sie versuchen es zwischen den Walzen hervorzuziehen untersuchen Sie Walzen und R dchen gr ndlich auf Papierreste Diese d rfen nicht im Drucker verbleiben Wenn Sie nicht alle Papierst ckchen aus dem Drucker entfernen kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus 4 Schlie en Sie die Abdeckung des ADF indem Sie diese bis zum Einrasten nach unten dr cken Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden beachten Sie Folgendes Nehmen Sie das Papier h ufig aus dem Ausgabefach heraus Stellen Sie sicher dass das zu bedruckende Papier nicht zerknittert gefaltet oder besch digt ist Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier indem Sie es flach in einer wiederverschlie baren T te lagern Beseitigen von Staus 103 Kapitel 8 104 Verwenden Sie kein Papier das zu dick oder zu d nn f r den Drucker ist Stellen Sie sicher dass die F cher korrekt eingesetzt und nicht zu voll sind Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Vergewissern Sie sich dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind Legen Sie nicht zu viel Papier im Vorlageneinzugsfach ein Informationen zur maximal zul ssigen Anzahl Bl tter im
166. estandard das das Framework bereitstellt ber das Netzwerkanwendungen das Vorhandensein die Position und die Konfiguration von Netzwerkdiensten in Unternehmensnetzwerken erkennen k nnen Dieses Protokoll vereinfacht die Erkennung und die Verwendung von Netzwerkressourcen wie Drucker Webserver Faxger te Videokameras Dateisysteme Sicherungsger te Bandlaufwerke Datenbanken Verzeichnisse Mailserver und Kalender Microsoft Webdienste Aktivieren oder deaktivieren Sie die Microsoft Web Services Dynamic Discovery Protokolle WS Discovery oder Microsoft Web Services for Devices Druckdienste WSD die auf dem Drucker unterst tzt werden Nicht verwendete Druckdienste deaktivieren um den Zugang ber diese Dienste zu verhindern Hinweis Weitere Informationen zu WS Discovery und WSD Print finden Sie unter www microsoft com Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software Wenn die Installation unvollst ndig ist oder das USB Kabel an den Computer angeschlossen wurde bevor Sie w hrend der Installation dazu aufgefordert wurden m ssen Sie die mit dem Drucker gelieferte HP Software deinstallieren und dann erneut installieren L schen Sie nicht einfach die Drucker Programmdateien vom Computer So f hren Sie die Deinstallation auf einem Windows Computer durch 1 Gei 6 Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und w hlen Sie Einstellungen aus Klicken Sie auf Systemsteuerung und dann auf Software ode
167. et Pro 3620 BFA0AB SLP Stas Err Microsoft Web Services WS Discovery as Enabled WS Print Sas Enabled IPP Status Eratted Allgemeine Informationen Zeigt Informationen zum aktuellen Status und aktiven Netzwerkverbindungstyp sowie die URL des eingebetteten Webservers an Ethernet Zeigt Informationen zur aktiven Ethernet Netzwerkverbindung an z B IP Adresse Subnetzmaske Standard Gateway und Hardwareadresse des Druckers Verschiedenes Enth lt Informationen zu erweiterten Netzwerkeinstellungen Anschluss 9100 Der Drucker unterst tzt den IP Druck im Raw Format ber den TCP Anschluss 9100 Dieser propriet re TCP IP Anschluss des Druckers ist der Standardanschluss zum Drucken Auf ihn wird ber HP Software zugegriffen beispielsweise ber den HP Standard Port IPP Internet Printing Protocol IPP ist ein Standard Netzwerkprotokoll f r den Remote Druck Im Gegensatz zu anderen IP basierten Remote Protokollen unterst tzt IPP Zugriffssteuerung Authentifizierung und Verschl sselung um einen sichereren Druck zu erm glichen e Bonjour Bonjour Dienste die auf mDNS oder dem Multicast Domain Name System basieren werden in der Regel in kleinen Netzwerken f r IP Adressen und Namensaufl sung ber UDP Anschluss 5353 verwendet in denen ein konventioneller DNS Server nicht zum Einsatz kommt Netzwerkkonfigurationsseite 97 Kapitel 8 SLP Service Location Protocol SLP ist ein Netzwerkprotokoll gem Industri
168. fangen von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht m glich das Senden von Faxnachrichten dagegen schon L sung Wenn Sie keinen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden stellen Sie die Option Sonderrufton des Druckers auf Alle Ruft ne ein Weitere Informationen finden Sie unter ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung Wenn Autom Antwort auf Aus eingestellt ist m ssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen Andernfalls empf ngt der Drucker die Faxnachricht nicht Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn ein Voicemail Dienst unter derselben Rufnummer eingerichtet wurde die Sie auch f r Faxnachrichten verwenden k nnen die Faxnachrichten nur manuell und nicht automatisch empfangen werden Dies bedeutet dass Sie Faxanrufe pers nlich entgegennehmen m ssen Weitere Informationen zum Einrichten des Druckers wenn Sie ber einen Voicemail Dienst verf gen finden Sie unter Szenario F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der Drucker angeschlossen ist stellen Sie sicher dass die Modemsoftware nicht auf automatischen Faxempfang eingestellt ist Modems die f r den automatischen Faxempfang eingerichtet sind belegen die Telefonleitung um alle eingehenden Faxnachrichten zu empfangen Dadurch wird verhind
169. fen von HP Produkten in Ihrem Land anzeigen lassen Verbrauchsmaterial e Tintenpatronen e HP Papier Tintenpatronen Die Onlinebestellung von Tintenpatronen wird nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt In vielen L ndern sind jedoch Informationen verf gbar um telefonisch zu bestellen ein Gesch ft vor Ort zu finden und eine Einkaufsliste zu drucken Zus tzlich k nnen Sie sich mit der Option Kaufen oben auf der Seite www hp com buy supplies auch Informationen zum Kaufen von HP Produkten in Ihrem Land anzeigen lassen HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r 135 Anhang B Verwenden Sie ausschlie lich Ersatzpatronen die dieselbe Patronennummer aufweisen wie die auszuwechselnde Tintenpatrone Die Patronennummer finden Sie an folgenden Stellen Im eingebetteten Webserver indem Sie auf die Registerkarte Extras und dann unter Produktinformationen auf Tintenstandanz klicken Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver Im Druckerstatusbericht siehe Erl uterungen zum Druckerstatusbericht Auf der Beschriftung der Tintenpatrone die Sie ersetzen Auf einem Aufkleber im Inneren des Druckers A Vorsicht Die Setup Tintenpatrone im Lieferumfang des Druckers ist nicht separat zum Kauf erh ltlich Die richtige Patronennummer finden Sie ber den EWS im Druckerstatusbericht oder auf dem Aufkleber im Inneren des Druckers Hinweis Warnungen und Anzeigen zum Tintenf llstand sind ungef hre Anga
170. fernen von Nummern aus der Junk Faxliste e Drucken von Junk Listen Hinzuf gen von Nummern zur Junk Faxliste Sie k nnen bestimmte Nummern sperren indem Sie diese in die Junk Faxliste aufnehmen So f gen Sie eine Nummer zur Junk Faxliste hinzu 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und Junk Faxeinr aus A In einer Meldung wird mitgeteilt dass f r die Junk Fax Barriere ein Dienst zur Anrufererkennung erforderlich ist Dr cken Sie die Taste neben OK um fortzufahren 4 Bl ttern Sie zu Zu Junk Liste und w hlen Sie die Option aus 42 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer ID Liste blockieren m chten bl ttern Sie zu In Anrufer ID Verlauf ausw hlen und w hlen Sie die Option aus ODER Bl ttern Sie zu Neue Nummer eingeben und w hlen Sie die Option aus um eine zu blockierende Nummer manuell einzugeben Dr cken Sie nach der Eingabe einer zu blockierenden Nummer die Taste neben OK Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist und nicht wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird Diese Nummern k nnen sich unterscheiden Entfernen von Nummern aus der Junk Faxliste Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockie
171. fertigen Sie ein Tr gerblatt zum Schutz der Originale an berpr fen des Druckers Die Scannerabdeckung wurde m glicherweise nicht korrekt geschlossen M glicherweise muss das Scannerglas oder die Abdeckungsunterseite gereinigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung Der ADF muss m glicherweise gereinigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ADF nur HP Officejet Pro 3620 berpr fen der Einstellungen Wenn Dokumente fehlen oder blass sind wird dies m glicherweise durch die Qualit tseinstellung Entwurf verursacht die zum Erstellen von Kopien in Entwurfsqualit t aktiviert werden kann Wechseln Sie zur Einstellung Normal oder Optimal Drucken Sie eine Seite zur Druckqualit tsdiagnose und befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite um Probleme mit der Druckqualit t zu beheben Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts e Vertikale wei e oder blasse Streifen Das Papier entspricht m glicherweise nicht den Papieranforderungen von Hewlett Packard z B wenn das Papier zu feucht oder zu rau ist Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Zu hell oder dunkel Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitatseinstellungen an e Unerw nschte Linien M glicherweise muss das Scannerglas die Unterseite der A
172. folgende Themen Einrichten und ndern von Eintr gen f r Schnellkontakte Einrichten und ndern von Gruppeneintr gen f r Schnellkontakte L schen von Eintr gen f r Schnellkontakte Drucken einer Liste der Kurzwahleintr ge Einrichten und ndern von Eintr gen f r Schnellkontakte Sie k nnen Faxnummern als Eintr ge f r Schnellkontakte speichern So richten Sie Eintr ge f r Schnellkontakte ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte 2 Dr cken Sie die Taste neben Telefonbuch und w hlen Sie dann Neuer Kontakt aus 3 Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK E Hinweis Achten Sie darauf Pausen bzw andere erforderliche Ziffern einzuf gen z B Vorwahlnummern bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung f r Nummern au erhalb der Nebenstellenanlage in der Regel 9 oder 0 oder internationale Vorwahlnummern 4 Geben Sie den Namen f r den Eintrag ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK Einrichten von Kurzwahleintr gen 45 Kapitel 5 Einri So ndern Sie Eintr ge f r Schnellkontakte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste neben Faxen und dann die Taste neben Schnellkontakte 2 Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Tel Buch einr Wahlen Sie dann K hinzu bearb und Indiv Kontakt
173. folgreich Das Zubeh r Upgrade war erfolgreich Die in der Meldung aufgef hrten Patronen k nnen jetzt im Drucker verwendet werden Problem beim Druckerzubeh r Upgrade Versuchen Sie den Drucker dazu zu bringen das Zubeh r Upgrade f r die Tintenpatrone zu erkennen 1 Nehmen Sie die Zubeh r Upgrade Patrone heraus 2 Setzen Sie die Originalpatrone in den Patronenwagen ein 3 Schlie en Sie die Zugangsklappe und warten Sie bis der Druckwagen sich nicht mehr bewegt 4 Nehmen Sie die Originalpatrone heraus und wechseln Sie diese durch die Zubeh r Upgrade Patrone aus 5 Schlie en Sie die Zugangsklappe und warten Sie bis der Druckwagen sich nicht mehr bewegt Wenn weiterhin eine Fehlermeldung in Bezug auf das Zubeh r Upgrade angezeigt wird nehmen Sie Kontakt zum HP Support auf Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support Eine nicht von HP stammende Tintenpatrone ist eingesetzt HP kann die Qualit t und Zuverl ssigkeit des Zubeh rs und der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren Druckerwartungen oder reparaturen die auf die Verwendung von Zubeh r und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zur ckzuf hren sind fallen nicht unter die Garantie Falls Ihnen diese Patronen als Original HP Tintenpatronen verkauft wurden besuchen Sie bitte die HP Website www hp com go anticounterfeit um weitere Informationen zu erhalten oder einen F lschungsverdacht zu melden
174. folgt geht der Drucker entsprechend den Einstellungen f r Besetzt WH und Keine Antw WH vor Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann wird die n chste Nummer gew hlt und ein Fehlerbericht erstellt Senden einer Faxnachricht vom Computer aus Sie k nnen ein Dokument vom Computer aus als Fax senden ohne diese als Kopie zu drucken oder ber den Drucker zu faxen Hinweis Bei Faxnachrichten die mit dieser Methode ber die Faxverbindung des Druckers gesendet werden erfolgt der Faxversand nicht ber die Internetverbindung oder das Computermodem sondern ber die Faxverbindung des Druckers Vergewissern Sie sich deshalb dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei l uft Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie die HP Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verf gung gestellt wird Windows 1 ffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument das als Fax gesendet werden soll 2 Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Men Datei auf die Option Drucken 3 W hlen Sie in der Liste Name den Drucker aus der im Namen die Zeichenfolge fax enth lt 4 Wenn Sie Einstellungen ndern m ssen z B Ausrichtung Seitenreihenfolge Seiten pro Blatt klicken Sie auf die Schaltfl che ber die das Dialogfenster Eigenschaften ge ffnet wird Je
175. fon klingelt nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario H Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Computermodem Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt E Hinweis Wenn Ihr Computer nur ber einen Telefonanschluss verf gt m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen auch Koppler genannt verwenden wie in der Abbildung gezeigt Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermodem Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und DSL ADSL Modem Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermodem Wenn Sie Ihre Tel
176. formatieren damit diese auf Papier mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden Verwenden Sie nur vom Drucker unterst tzte Sonderformate Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Hinweis Die Definition von Sonderformaten f r Papier ist nur im Mac Druckertreiber m glich Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Sonderformaten Mac OS X Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat Mac OS X Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat Mac OS X E Hinweis Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken k nnen m ssen Sie dieses Format in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten Die zugeh rigen Anweisungen finden Sie unter Einrichten von Sonderformaten Mac OS X Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie im Men Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der Drucker den Sie verwenden m chten im Einblendmen Format f r ausgew hlt wurde Wenn im Dialogfenster Drucken keine Druckoptionen angezeigt werden gehen Sie wie folgt vor Mac OS X 10 6 Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl OS X Lion Klicken Sie auf Details einblenden W hlen Sie ein Papierformat im Einblendmen aus Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmen Papierformat angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl
177. ftware konvertiert wird fehlende Zeichen oder Zeichenkombinationen wie rn aufweist die als m interpretiert werden Die Detailtreue der Software ist von der Bildqualit t der Textgr e sowie der Struktur des Originals und der Qualit t des Scans selbst abh ngig Achten Sie darauf dass das Original eine gute Bildqualit t aufweist Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen Fehlermeldungen TWAIN Quelle kann nicht aktiviert werden oder Beim Erfassen des Bilds ist ein Fehler aufgetreten Wenn Sie ein Bild von einem anderen Ger t bernehmen z B einem anderen Scanner vergewissern Sie sich dass das andere Ger t TWAIN kompatibel ist Die mit dem Drucker gelieferte HP Software eignet sich nicht f r Ger te die nicht TWAIN kompatibel sind Wenn Sie eine USB Verbindung verwenden vergewissern Sie sich dass das USB Ger tekabel mit dem richtigen Anschluss auf der R ckseite des Computers verbunden ist Pr fen Sie ob die richtige TWAIN Quelle ausgew hlt wurde Markieren Sie die TWAIN Quelle in der HP Software indem Sie im Men Datei die Option Scanner ausw hlen ausw hlen Hinweis Die HP Scansoftware unterst tzt kein Scannen ber TWAIN und WIA auf Computern unter Mac OS X Dokument wieder einlegen und danach Druckauftrag erneut starten o Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste neben OK und l
178. gen um Briefumschl ge einzulegen 1 2 3 Heben Sie das Ausgabefach an Schieben Sie die Papierf hrungen im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach au en Legen Sie die Briefumschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein siehe Abbildung Stellen Sie sicher dass der Briefumschlagstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht ber die Markierungslinie im Fach hinausragt oan Hinweis Legen Sie keine Umschl ge ein w hrend der Drucker druckt Schieben Sie die Papierf hrungen im Fach b ndig an die Kante des Umschlagstapels heran Legen Sie Papier nicht schr g in das Zufuhrfach ein da die Papierf hrungen m glicherweise nicht in der Lage sind einen ganzen Papierstapel gerade zu richten Klappen Sie das Ausgabefach herunter Ziehen Sie die Ausgabefachverl ngerung heraus Einlegen von Karten So legen Sie Karten ein Legen Sie die Karten gem der folgenden Anweisungen ein 1 2 3 Heben Sie das Ausgabefach an Schieben Sie die Papierf hrungen im Zufuhrfach nach au en Legen Sie die Karten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein Stellen Sie sicher dass der Kartenstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht ber die Markierungslinie im Fach hinausragt Einlegen von Papier 17 Kapitel 1 E Hinweis Legen Sie kein Papier ein w hrend der Drucker druckt Schieben Sie die Papierf hrungen im Fach b ndig an die
179. gen Sie sich nach den M glichkeiten zur weiteren Unterst tzung HP Support 65 Kapitel 8 Allgemeine Tipps und Ressourcen f r die Fehlerbehebung Hinweis Viele der folgenden Arbeitsschritte erfordern HP Software Wenn die HP Software bisher nicht installiert wurde k nnen Sie dazu die mit dem Drucker gelieferte HP Software CD verwenden oder die HP Software von der Website des HP Supports herunterladen www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Pr fen Sie die nachfolgenden Punkte wenn Sie den Fehler bei einem Druckproblem beheben m chten Informationen zur Beseitigung von Papierstaus finden Sie unter Beseitigen von Staus Informationen zur Behebung von Zufuhrproblemen z B schief eingezogene Medien finden Sie unter Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr Die LED UX Netz leuchtet und blinkt nicht Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird dauert die Initialisierung nach dem Einsetzen der Tintenpatrone etwa 9 Minuten Pr fen Sie ob das Netzkabel und die anderen Kabel funktionieren und fest mit dem Drucker verbunden sind Stellen Sie sicher dass das Netzkabel fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden und eingeschaltet ist Die Angaben f r die erforderliche Spannung finden Sie unter Spezifikationen zur Stromversorgung Papier ist ordnungsgem im Zufuhrfach eingelegt und es liegt ke
180. gestellt werden Lassen Sie s mtliche HP Software zu die Warnmeldungen verursacht Wenn in der Warnung die Option Diese Aktion merken oder Regel f r diese Warnung erstellen bereitgestellt wird w hlen Sie diese Option aus Auf diese Weise werden der Firewall die vertrauensw rdigen Bereiche in Ihrem Netzwerk mitgeteilt Achten Sie darauf dass nicht mehrere Firewalls gleichzeitig auf Ihrem Computer aktiviert sind Beispiel Die vom Betriebssystem bereitgestellte Windows Firewall und die Firewall eines anderen Herstellers sind gleichzeitig aktiviert Wenn mehrere Firewalls gleichzeitig auf dem Computer aktiviert sind macht dies den Computer nicht sicherer und dies kann zu Problemen f hren Beheben von Druckerverwaltungsproblemen Dieser Abschnitt enth lt L sungen f r bliche Probleme in Bezug auf die Verwaltung des Druckers Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Eingebetteter Webserver l sst sich nicht ffnen Hinweis Der Drucker und der Computer m ssen mit demselben Netzwerk verbunden sein um den eingebetteten Webserver verwenden zu k nnen X Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen Beheben von Druckerverwaltungsproblemen 93 Kapitel 8 Eingebetteter Webserver l sst sich nicht ffnen berpr fen Sie die Netzwerkeinrichtung Stellen Si
181. h dem Scannen zu verbessern berpr fen der Einstellungen o Stellen Sie sicher dass das Scanformat das in der HP Druckersoftware eingestellt ist gro genug f r das zu scannende Original ist Wenn Sie die HP Druckersoftware verwenden sind darin die Standardeinstellungen m glicherweise so festgelegt dass eine andere als die von Ihnen gew nschte spezielle Aufgabe ausgef hrt wird Weitere Informationen zum ndern der Eigenschaften finden Sie in der Onlinehilfe zur HP Druckersoftware Der Text kann nicht bearbeitet werden So vergewissern Sie sich dass das OCR Programm installiert wurde o So vergewissern Sie sich dass das OCR Programm installiert wurde Windows Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und w hlen Sie Programme oder Alle Programme aus Klicken Sie auf HP und den Ordner f r Ihren Drucker und w hlen Sie dann Druckereinrichtung und software aus Klicken Sie auf Weitere Software hinzuf gen und Software Auswahl anpassen und vergewissern Sie sich dass die OCR Option ausgew hlt ist oder Klicken Sie in der Startanzeige auf Druckereinrichtung und software Mac OS X Wenn die Mindestversion der HP Software installiert ist wurde ggf die OCR Software nicht installiert Legen Sie zum Installieren der Software die HP Software CD in den Computer ein doppelklicken Sie auf der CD auf das Symbol f r das HP Installationsprogramm und w hlen Sie nach der entsprechenden Anweisung die Option
182. herten Faxnachrichten gedruckt wurde empf ngt der Drucker keine Faxnachrichten mehr bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher l schen Es ist auch aus Sicherheits und Datenschutzgr nden ratsam die Faxnachrichten aus dem Speicher zu l schen Je nach Gr e der Faxe im Speicher lassen sich die 30 zuletzt empfangenen Faxe im Speicher neu drucken Dies ist beispielsweise hilfreich wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist So drucken Sie Faxnachrichten aus dem Speicher erneut ber das Bedienfeld des Druckers 1 Stellen Sie sicher dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie Faxtools und dann Gesp Faxe drucken aus Die Faxnachrichten werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt in der sie empfangen wurden d h die zuletzt empfangene Faxnachricht wird zuerst gedruckt 4 Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden m chten dr cken Sie die Taste X Abbrechen Faxabruf Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxger ts abrufen und senden Wenn Sie die Funktion Faxabruf verwenden ruft der Drucker das entsprechende Faxger t an und fordert das gew nschte Fax an Das angegebene Faxger t muss auf Abruf eingestellt sein
183. herweise fehlschlagen Trennen Sie alle anderen Ger te von der Telefonleitung und f hren Sie den Test erneut durch um sicherzustellen dass das Problem nicht durch ein anderes Ger t verursacht wird Wenn der Test fur den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Ger te fehlerfrei ausgef hrt wird verursacht mindestens eines dieser Ger te Probleme Schlie en Sie die anderen Ger te einzeln nacheinander wieder an und f hren Sie den Test jedes Mal erneut aus Auf diese Weise k nnen Sie feststellen welches Ger t das Problem verursacht Schlagt der Test fur den Zustand der Faxleitung auch ohne die anderen Gerate fehl verbinden Sie den Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung und lesen Sie die weiteren Fehlerbehebungsinformationen in diesem Abschnitt Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wur
184. hone Hebeork PSTN gadocht Schlie en Sia den TAE W Teltorsteckes der im Lieferumkong des HF Aliir One anthallen ist on die Wondsteckdose TAE 4 Code H an Dieses HPYFox konn ols einzelnes Gertt und oder in Verbindung mit seriellem Anschluss mit anderen zugek ss enen Endgartten verwendet werden Zulassungshinweise 119 Anhang A Hinweis f r Benutzer im Europ ischen Wirtschaftsraum Notice to users In the European Economic Area This product is designed to be connected to fhe anolog Switched Telecommunacation Mabworks FST of the European Economic Argo EEA cowntries regions Habeork compotibilily depends on catomer selected soffings which must be rest fo usa the aquipenant on a telephone mabwork in a Fa ion oihar thon where fe product wos purchased Contact the vendor or Herel Pac ar ee F additional product support is necessary This equipment has been certified by the monutocturer in accordance wath Directive 190 550 fonnex i for Pan European single terminal connection to the public switched tolophona network BETHEL Hower due bo differencos bobeoon the individual PSTMs provided in di eren countries the approval does not of itself give op unconditional assurance of successhl oparalion on every PSTH nobwork termination point Inthe event of peoblams you should contact your equipment suppliar in the firs instanca This equipment is designed for DTMF fone dealing ond loop disconnect dialing In Be unlikely event of prob
185. hp be fr faxconfig Portugal www hp pt faxconfig Spanien www hp es faxconfig Frankreich www hp com fr faxconfig Irland www hp com ie faxconfig Italien www hp com it faxconfig Faxeinrichtung fur serielle Telefonsysteme 159 Anhang C Testen der Faxeinrichtung Sie k nnen die Faxeinrichtung testen um den Status des Druckers zu berpr fen und um sicherzustellen dass er richtig f r das Faxen eingerichtet wurde F hren Sie diesen Test durch nachdem der Drucker f r das Faxen eingerichtet wurde W hrend des Tests werden folgende Operationen ausgef hrt 160 Testen der Faxhardware Pr fen ob das richtige Telefonkabel am Drucker angeschlossen ist Pr fen ob die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist Es wird festgestellt ob ein W hlton vorhanden ist Pr fen ob eine aktive Telefonleitung vorhanden ist Testen des Status der Telefonverbindung Der Drucker druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests Wenn w hrend des Tests Fehler auftraten verwenden Sie die Informationen im Bericht um das Problem zu beheben F hren Sie anschlie end den Test erneut aus So testen Sie die Faxeinrichtung ber das Bedienfeld des Druckers 1 Richten Sie den Drucker gem den Anweisungen f r Ihre Heim oder B roanwendung f r die Faxfunktion ein Stellen Sie vor dem Test sicher dass die Tintenpatrone eingesetzt ist und sich gro formatiges Papier im Zufuhrfach befindet Dr cken
186. hrichten zu beantragen Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 145 Anhang C R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en So richten Sie den Drucker f r die Verwendung mit einem Voicemail Dienst ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en E Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 2 Deaktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 3 Testen Sie die Faxfunktion Sie m ssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann Sie m ssen den manuellen Faxempfang einleiten bevor der Anrufbeantworter den
187. hritte nur aus wenn Sie zwecks Behebung von Druckqualitatsproblemen dazu aufgefordert werden 98 Wenn Sie Tintenpatronen ausrichten oder reinigen obwohl dies nicht erforderlich ist vergeuden Sie Tinte und die Lebensdauer der Patronen kann sich verk rzen Beheben von Problemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Reinigen des Druckkopfs Druckkopf ausrichten Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts Reinigen des Druckkopfs Wenn der Ausdruck Streifen aufweist muss m glicherweise der Druckkopf gereinigt werden Es gibt drei Reinigungsstufen Jede Reinigungsstufe dauert ungef hr zwei Minuten erfordert ein Blatt Papier und verbraucht eine zunehmende Menge an Tinte Pr fen Sie nach jeder Stufe die Qualit t der gedruckten Seite Starten Sie die n chste Reinigungsstufe nur dann wenn die Druckqualit t nicht zufrieden stellend ist Wenn die Druckqualit t nach den drei Reinigungsstufen immer noch niedrig ist richten Sie den Druckkopf aus Wenn die Druckqualit tsprobleme nach dem Reinigen und Ausrichten weiterhin auftreten wenden Sie sich an den HP Support Weitere Informationen finden Sie unter HP Support E Hinweis Beim Reinigungsvorgang wird Tinte verbraucht Reinigen Sie den Druckkopf deshalb nur wenn es notwendig ist Der Reinigungsvorgang dauert einige Minuten Bei diesem Vorgang k nnen Ger usche auftreten Vergewissern Sie sich vor der Druckkopfreinigung dass Papier eingelegt ist Weite
188. ht die grundlegenden Informationen zum jeweiligen Fehler Bestimmen Sie f r detailliertere Informationen anhand des Berichts welcher Teil des Tests fehlgeschlagen ist Lesen Sie anschlie end in diesem Abschnitt die entsprechenden Informationen zur Fehlerbehebung Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Der Faxhardwaretest ist fehlgeschlagen Der Test Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden schl gt fehl e Der Test Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxger t verbunden schl gt fehl s Der Test Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxger t schl gt fehl Beheben von Problemen Der Test W hltonerkennung schl gt fehl Der Test Zustand der Faxleitung schl gt fehl Der Faxhardwaretest ist fehlgeschlagen L sung Schalten Sie den Drucker ber die Taste UX Netz auf dem Bedienfeld des Druckers aus und ziehen Sie anschlie end das Netzkabel hinten vom Drucker ab Schlie en Sie das Netzkabel nach einigen Sekunden wieder an und schalten Sie den Drucker ein F hren Sie den Test erneut durch Wenn der Test erneut fehlschl gt lesen Sie die weiteren Fehlerbehebungsinformationen in diesem Abschnitt Versuchen Sie eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw empfangen wird liegt m glicherweise kein Problem vor Wenn Sie den Test ber den Fax Einrichtungsassistenten Windows oder den HP
189. hten Netzwerkkonfigurationsseite 96 Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist k nnen Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite drucken um die Netzwerkeinstellungen f r den Drucker einzusehen Die Netzwerkkonfigurationsseite erleichtert es Ihnen Netzwerkverbindungsprobleme zu beheben Meistens ist es sinnvoll die Seite vor einem Anruf beim HP Support zu drucken So drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung W hlen Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Netzwerk aus Bl ttern Sie zur Option Netzwerkkonfigurationsseite drucken und w hlen Sie diese aus Beheben von Problemen HP Network Configuration Page Goneret Information Network Statue Ative Connection Type LE ai for Embedded Web Server Firmware Renson EE Sena Number niernet 8023 Wired Hardware Address MAC Link Configuration Pye P Address Subnet Mask Oefaut Gateway Configuration Source Primary DNS Sarver Secondary DNS Server heady wien Din WHPAS47BE hip 16 155 208 134 MLLICAICGE0 x HMPASSTRE SN22E TC OK MSY Connected 02 De 00 33 47 Be OUT A Ful DHCP 16 110 13551 6110 Tota Packets Trangmibod Tota Packets Received uf Primary DNS Server Secondary DNS Serve Address Prefix Langen Configured By FESO BA DOFF FEAS 478E os Se Port 8100 Status Enabied Bonjour Sas Enateed Service Name Officab
190. ie Einstellungen f r Papierquelle Papierformat und Qualit t Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK um den Druck zu starten Drucken von Brosch ren Mac OS X 24 1 2 3 Drucken Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie im Men Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Wenn im Dialogfenster Drucken keine Druckoptionen angezeigt werden gehen Sie wie folgt vor Mac OS X 10 6 Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl e OS X Lion Klicken Sie auf Details einblenden W hlen Sie ein Papierformat im Einblendmen aus Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmen Papierformat angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Seiteneinrichtung Nach dem Ausw hlen des Papierformats klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Seiteneinrichtung zu schlie en und zum Dialogfenster Drucken zur ckzukehren Klicken Sie im Einblendmen auf Papiertyp Qualit t und w hlen Sie dann die folgenden Einstellungen aus Papiertyp Das entsprechende Brosch renpapier 5 Qualit t Normal oder Optimal W hlen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken Drucken auf Briefumschl gen Vermeiden Sie Briefumschl ge mit folgenden Eigenschaften Sehr glattes Finish Selbstklebend Klammern oder Fenster Dicke unregelm ige oder ge
191. ie auf OK und dann auf Drucken oder OK um den Druck zu starten aueh a Briefumschl gen Mac OS X Legen Sie Umschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie im Men Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Wenn im Dialogfenster Drucken keine Druckoptionen angezeigt werden gehen Sie wie folgt vor Mac OS X 10 6 Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl OS X Lion Klicken Sie auf Details einblenden W hlen Sie ein Papierformat im Einblendmen aus Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmen Papierformat angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Seiteneinrichtung Nach dem Ausw hlen des Papierformats klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Seiteneinrichtung zu schlie en und zum Dialogfenster Drucken zur ckzukehren W hlen Sie die Option Ausrichtung aus W hlen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterst tzt legen Sie in der Anwendung das Format fest bevor Sie das Dokument drucken Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein Sie Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 25 Kapitel 2 m ssen unter Umst nden vorhandene Dokumente neu
192. ie dann Erw Einrichtung und Faxweiterleitung aus Bl ttern Sie zu Ein Druck Weiterleit und w hlen Sie die Option aus um das Fax zu drucken und weiterzuleiten oder w hlen Sie Ein Weiterleiten um das Fax weiterzuleiten E Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empf ngerger t weiterleiten kann weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist druckt der Drucker das Fax Wenn der Drucker f r das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde wird auch ein Fehlerbericht gedruckt Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxger ts ein an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen und dr cken Sie dann die Taste neben Fertig Nehmen Sie die erforderlichen Angaben f r jede der folgenden Eingabeaufforderungen vor Anfangsdatum Anfangszeit Enddatum und Endzeit Die Faxweiterleitung ist aktiviert Dr cken Sie die Taste neben OK um die Einstellung zu best tigen F r den Fall dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt Hinweis Sie k nnen die Faxweiterleitung abbrechen indem Sie im Men Faxweiterleitung die Option Aus ausw hlen Einstellen des Papierformats f r den Faxempfang Sie k nnen das Papierformat f r den
193. ie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 2 Aktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort 3 ndern Sie die Einstellung Sonderrufton in das Muster das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde E Hinweis Standardm ig ist der Drucker f r die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt Wenn Sie die Option Sonderrufton nicht auf das Muster einstellen das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde beantwortet der Drucker m glicherweise sowohl Telefon als auch Faxanrufe oder nimmt berhaupt keine Anrufe entgegen 9 Tipp Sie k nnen die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion Sonderrufton am Bedienfeld des Druckers einstellen Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters das von Ihrer Telefongesellschaft f r Faxanrufe zugeordnet wurde Weitere Informationen finden Sie unter ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung 4 Optional ndern Sie die Einstellung T ne bis Antwort in die niedrigste Einstellung 2 Ruft ne 5 Testen Sie die Faxfunktion Der Drucker nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit
194. ie einen Anrufer ID Bericht 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und Anrufer ID Bericht aus Verwenden von Berichten 53 Kapitel 5 Drucken eines T30 Faxprotokollberichts Gehen Sie wie folgt vor um einen T30 Faxprotokollbericht zu drucken So drucken Sie einen T30 Faxprotokollbericht 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und T30 Faxprotokollbericht aus 54 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 6 HP ePrint HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint f higen Drucker drucken k nnen wenn Sie von dort E Mails senden k nnen Senden Sie Ihre Dokumente und Fotos einfach an die E Mail Adresse die Ihrem Drucker beim Aktivieren der Webdienste zugewiesen wurde Es sind keine zus tzlichen Treiber und keine zus tzliche Software erforderlich Nach der Registrierung f r ein Benutzerkonto im ePrintCenter www eprintcenter com k nnen Sie sich anmelden um den Status Ihrer HP ePrint Druckauftr ge anzuzeigen Ihre Druckerwarteschlange f r HP ePrint zu verwalten den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer f r die
195. ie manuelle Beantwortung von Faxnachrichten einrichten m ssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen da der Drucker in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann Um den Drucker f r die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren deaktivieren Sie die Einstellung Autom Antwort Testen Sie die Faxfunktion Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxt ne von einem sendenden Faxger t h ren m ssen Sie den Faxempfang manuell einleiten Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und au erdem einen Voicemail Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein 29 E Hinweis Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden wenn Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer nutzen die Sie f r den Faxempfang verwenden Sie m ssen Faxnachrichten manuell entgegennehmen Das hei t dass Sie eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen m ssen Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen m chten wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um einen Dienst zur Ruftonunterscheidung oder eine separate Telefonleitung f r das Senden und Empfangen von Faxnac
196. ie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Beheben von Problemen o Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung und versuchen Sie dann ein Fax zu empfangen Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxnachrichten empfangen k nnen wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht SchlieRen Sie den Anrufbeantworter wieder an und nehmen Sie Ihre Anrufbeantworteransage auf Die Ansage sollte ungef hr 10 Sekunden lang sein Sprechen Sie f r die Aufnahme langsam und nicht zu laut Lassen Sie am Ende der Ansage eine Sprechpause von mindestens 5 Sekunden Dabei d rfen im Hintergrund keine Ger usche zu h ren sein Versuchen Sie erneut eine Faxnachricht zu empfangen Hinweis Einige digitale Anrufbeantworter zeichnen m glicherweise die Sprech Tonpause am Ende Ihrer Ansage nicht auf Spielen Sie Ihre Ansage ab um dies zu berpr fen Wenn der Drucker eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsger ten z B einem Anrufbeantworter einem Computermodem oder einer Switchbox mit mehreren Anschl ssen nutzt kann sich die Faxsignalst rke verringern Die Signalabschw chung kann auch durch einen Splitter oder ein Telefonverl ngerungskabel verursacht werden Ein schw cheres Faxsignal kann zu Problemen beim Faxempfang f hren Um festzustellen ob das Problem durch andere Ger te verursacht wird trennen Sie alle Ger te mit Ausnahme des Druckers von der Telefonle
197. ierzufuhr Die Datei enth lt eine leere Seite berpr fen Sie die Datei um sicherzustellen dass sie keine leere Seite enth lt Fehlende oder falsche Details im Ausdruck berpr fen der Druckqualit t Diagnoseseite Drucken Sie eine Diagnoseseite zum Bestimmen der Druckqualit t um zu entscheiden ob Wartungstools auszuf hren sind um die Druckqualit t der Ausdrucke zu verbessern Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts berpr fen der Randeinstellungen e Stellen Sie sicher dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des Druckers nicht berschreiten Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Mindestbreite von R ndern berpr fen des Standorts des Druckers und der L nge des USB Kabels Starke elektromagnetische Felder die z B durch USB Kabel verursacht werden k nnen bisweilen zu leichten Verzerrungen in Druckausgaben f hren Sorgen Sie f r einen gr eren Abstand zwischen der Ursache f r die elektromagnetischen Felder und dem Drucker Dar ber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB Kabels das k rzer als 3 m 9 8 Fu ist um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren berpr fen des Papierformats Vergewissern Sie sich dass das ausgew hlte Papierformat dem Format des zurzeit eingelegten Papiers entspricht Falsche Position von Text oder Grafiken berpr fen des Papiers auf ordnungsgem
198. ikationen Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs ein Achten Sie darauf das Papier richtig einzulegen Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 e berladen Sie das Fach nicht Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in die F cher ein um Staus eine geringe Druckqualit t und andere Druckprobleme zu vermeiden Mehrteilige Formulare Beschadigtes gewelltes oder verknittertes Papier Papier mit Ausstanzungen oder Perforationen Papier dessen Oberflache stark strukturiert bzw gepragt ist oder die Tinte nicht gut aufnimmt Zu leichtes oder leicht dehnbares Papier o Papier mit Heft oder B roklammern Auflegen eines Originals auf das Scannerglas 14 Hinweis 1 Viele der Sonderfunktionen k nnen nicht richtig genutzt werden wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers Hinweis 2 Nehmen Sie beim HP Officejet Pro 3620 alle Originale aus dem Fach f r den Vorlageneinzug heraus bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben So legen Sie ein Original auf das Scannerglas Gehen Sie wie folgt vor um ein Original auf das Scannerglas zu legen 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas Beachten Sie die eingravierten Markierungen
199. ilt dass die Netzwerkstandardeinstellungen wiederhergestellt wurden Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Wahlen Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Netzwerk aus Blattern Sie zur Option Netzwerkkonfigurationsseite drucken und wahlen Sie diese aus um die Netzwerkkonfigurationsseite zu drucken und sicherzustellen dass die Netzwerkeinstellungen zuruckgesetzt wurden AC Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen 92 Beheben von Problemen Konfigurieren der Firewallsoftware f r den Drucker Die Kommunikation zwischen dem Drucker und dem Computer kann durch eine Firewall ein Sicherheitsprogramm auf dem Computer blockiert werden Bisweilen treten Probleme wie die folgenden auf Drucker wird beim Installieren der HP Software nicht gefunden Kein Drucken m glich der Druckauftrag bleibt in der Druckwarteschlange stecken oder der Drucker wechselt in den Offlinemodus Scan Kommunikationsfehler oder Meldungen dass der Scanner belegt ist Kein Anzeigen des Druckerstatus auf Ihrem Computer m glich Die Firewall k nnte verhindern dass der Drucker seine ID Informationen an die Computer im Netzwerk sendet Wenn Sie die HP Software auf einem Windows Computer verwenden und der Drucker w hrend der Installation de
200. in Papierstau vor Alle Klebestreifen und andere Verpackungsmaterialien wurden entfernt Der Drucker ist als aktueller Drucker oder als Standarddrucker eingerichtet Richten Sie ihn unter Windows im Ordner Drucker als Standarddrucker ein Richten Sie ihn unter Mac OS X in den Systemeinstellungen im Bereich Drucken amp Faxen oder Drucken amp Scannen als Standarddrucker ein Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihres Computers Wenn Sie mit Windows arbeiten darf die Option Drucker anhalten nicht ausgew hlt sein Stellen Sie sicher dass nicht zu viele Programme gleichzeitig ausgef hrt werden wenn Sie eine Aufgabe ausf hren Schlie en Sie nicht ben tigte Programme oder starten Sie den Computer neu bevor Sie den Druckauftrag erneut ausf hren Beheben von Druckerproblemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Der Drucker macht unerwartete Ger usche Ausrichtung fehlgeschlagen Drucker reagiert nicht nichts wird gedruckt Der Drucker druckt langsam Teilweise leere Seite gedruckt Fehlende oder falsche Details im Ausdruck Falsche Position von Text oder Grafiken Der Drucker schaltet sich unerwartet aus berpr fen von Netzanschluss und kabel Stellen Sie sicher dass das Netzkabel des Druckers fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden ist Die Angaben f r die erforderliche Spannung finden Sie unter Spezifikatio
201. in der Wand Beim manuellen Senden einer Faxnachricht mit dem Drucker treten Probleme auf L sung Hinweis Diese m gliche Ursache L sung gilt nur f r L nder Regionen bei denen im Lieferumfang des Druckers ein Zweidrahtkabel enthalten ist Dazu geh ren Argentinien Australien Brasilien Chile China Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Kanada Kolumbien Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela und Vietnam e Vergewissern Sie sich dass das Telefon mit dem der Faxanruf initiiert wird direkt am Drucker angeschlossen ist Um ein Fax manuell senden zu k nnen muss das Telefon wie in der Abbildung gezeigt direkt mit dem Anschluss 2 EXT des Druckers verbunden werden x Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an 3 Telefon L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 87 Kapitel 8 88 Wenn Sie ein Fax manuell ber das direkt mit dem Drucker verbundene Telefon senden m ssen Sie die Tasten am Telefon verwenden Verwenden Sie dazu nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers E Hinweis Wenn Sie ein serielles Telefonsystem verwenden schlie en Sie das Telefon direkt an das Kabel des Druckers an das ber einen zus tzlichen Telefonstecker verf gt Das Emp
202. ine Faxt ne erkannt beendet der Drucker die berwachung der Leitung und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 153 Anhang C E Hinweis Da das Computermodem und der Drucker an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Faxnachrichten mit dem Drucker senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Gemeinsame Leitung fur Telefon Faxanrufe DSL ADSL Modem und Anrufbeantworter Gemeinsame Leitung fur Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zu
203. ine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist Informationen zum Auswechseln der Tintenpatronen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Informationen zum Bestellen von Tintenpatronen finden Sie unter Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial Weitere Informationen zum Wiederverwerten gebrauchter Tintenverbrauchsmaterialien finden Sie unter Recycling Programm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet Hierzu geh rt auch die Initialisierung um den Drucker und die Patronen f r den Druck vorzubereiten Beachten Sie dass nach der Verwendung Tintenr ckst nde in den Patronen verbleiben Weitere Informationen erhalten Sie unter www hp com go inkusage Probleme mit Tintenpatronen 166 Die in der Meldung angegebene Tintenpatrone fehlt ist besch digt inkompatibel oder befindet sich im Drucker in der falschen Halterung dl Hinweis Falls die Tintenpatrone in der Meldung als inkompatibel bezeichnet wird finden Sie Informationen zum Bezug von Patronen f r den Drucker unter Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial Fehler Windows Beheben Sie dieses Problem wie folgt Die L sung
204. intenf llstands Auswechseln der Tintenpatrone Lagerung von Verbrauchsmaterial Speicher f r anonyme Nutzungsdaten Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf Die folgenden Tipps tragen dazu bei schonend mit HP Tintenpatronen umzugehen und eine konsistente Druckqualit t sicherzustellen Die Anweisungen im vorliegenden Benutzerhandbuch dienen zum Auswechseln der Tintenpatronen und sind nicht zum ersten Einsetzen der Patronen gedacht Bewahren Sie alle Tintenpatronen bis zur Verwendung in der versiegelten Originalverpackung auf Schalten Sie die Drucker korrekt aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausschalten des Druckers Bewahren Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur auf 15 bis 35 C oder 59 bis 95 F Reinigen Sie den Druckkopf nur wenn es n tig ist Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verk rzen die Lebensdauer der Tintenpatronen Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben k nnen vor bergehend Druckprobleme auftreten Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor um zu verhindern dass Tinte aus dem Drucker ausl uft oder Sch den am Drucker auftreten S Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Dr cken der Taste Netz aus Warten Sie bis keine Betriebsger usche mehr zu h ren sind bevor Sie das Netzkabel des Druckers herausziehen Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Dr
205. intenpatrone E Hinweis Druckverbrauchsmaterialien sollten im Drucker verbleiben um m gliche Probleme bei der Druckqualit t und Sch den am Druckkopf zu vermeiden Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht f r l ngere Zeit aus dem Drucker heraus Schalten Sie den Drucker nicht aus wenn eine Patrone fehlt R ckansicht 0000 1 Zubeh r f r automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit USB Anschluss Universal Serial Bus universeller serieller Bus Ethernet Netzwerkanschluss Netzanschluss Faxanschluss 1 LINE nur HP Officejet Pro 3620 JAJ KR wo N Faxanschluss 2 EXT nur HP Officejet Pro 3620 10 Erste Schritte Verwenden des Druckerbedienfelds Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Tasten und LEDs auf einen Blick ndern der Druckereinstellungen Tasten und LEDs auf einen Blick Die folgende Abbildung und die dazugeh rige Tabelle bieten eine bersicht ber das Bedienfeld des Druckers 0 O 9 d Nummer Name und Beschreibung 1 Startanzeige Taste Erm glicht von einer beliebigen Anzeige die R ckkehr zur Startanzeige 2 Bedienfelddisplay Zeigt die Men optionen an 3 GE Taste Kontextabh ngige Taste deren Funktion sich je nach den Daten ndert die auf der Anzeige sichtbar sind 4 Tastenfeld Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text 5 Hilfe Taste Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste Hilfe
206. ion ist eine erhebliche Tintenmenge erforderlich wodurch der Tintenf llstand aller Patronen stark abnimmt Tintensensor Warnung 171 Anhang G L sung Klicken Sie auf OK um das Drucken fortzusetzen oder wechseln Sie die Patrone aus Informationen zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Problem mit der Druckervorbereitung Die Druckeruhr ist fehlerhaft und die Tintenvorbereitung ist m glicherweise nicht abgeschlossen Die Anzeige der gesch tzten Tintenf llst nde ist m glicherweise ungenau L sung berpr fen Sie die Druckqualit t Ihres Druckauftrags Falls diese nicht zufrieden stellend ist kann sie durch das Ausf hren der Tintenkopfreinigung m glicherweise verbessert werden Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Druckkopfs ADF Abdeckung offen Schlie en Sie die ADF Abdeckung um fortzufahren Problem mit dem Tintensystem Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus und berpr fen Sie diese auf Anzeichen f r undichte Stellen Weist die Patrone undichte Stellen auf wenden Sie sich an HP Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit HP finden Sie im Abschnitt HP Support Verwenden Sie keine undichten Patronen Sind keine undichten Stellen vorhanden setzen Sie die Patronen wieder ein und schlie en Sie die Druckerabdeckung Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein Sollte diese Meldung erneut angezeigt werden wenden Sie sich an HP Weitere Informationen zur Kon
207. ionen finden Sie unter Papierspezifikationen Stellen Sie sicher dass der Drucker gereinigt ist Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers Stellen Sie sicher dass das Zufuhrfach oder der automatische Vorlageneinzug korrekt eingesetzt und nicht zu voll ist Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Die Anweisungen zum Beheben von Staus sowie weitere Informationen zum Vermeiden von Staus finden Sie unter Beseitigen von Staus Es ist kein Papier im Drucker Das Standardfach ist leer Legen Sie mehr Papier ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Drucker offline Der Drucker ist zurzeit offline Wenn der Drucker offline ist kann er nicht verwendet werden F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Status des Druckers zu ndern 1 4 Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker und Faxger te oder Ger te und Drucker oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf Drucker oder Klicken Sie in der Anzeige Start auf Systemsteuerung und dann auf Ger te und Drucker anzeigen Wenn die im Dialogfenster aufgelisteten Drucker nicht in der Detailansicht angezeigt werden klicken Sie auf das Men Ansicht und anschlie end auf Details Wenn der Drucker offline ist klic
208. ischen Felder und dem Drucker Dar ber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB Kabels das k rzer als 3 m 9 8 Fu ist um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren F hrt keine dieser Ma nahmen zu einer L sung ist das Problem wahrscheinlich darauf zur ckzuf hren dass Ihr Softwareprogramm die Druckeinstellungen nicht richtig interpretiert Suchen Sie in den Versionshinweisen nach bekannten Softwarekonflikten schlagen Sie in der Dokumentation der Anwendung nach oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software X Tipp Wenn Sie einen Windows Computer verwenden k nnen Sie die Website des HP Onlinesupports unter www hp com support besuchen Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Fehlerbehebung bei der Druckqualit t F hren Sie die L sungsschritte in diesem Abschnitt aus um die Probleme mit der Druckqualit t Ihres Ausdrucks zu l sen L sung 1 Sicherstellen dass Sie Original HP Tintenpatronen verwenden e L sung 2 Tintenf llstand berpr fen L sung 3 Papier im Zufuhrfach berpr fen L sung 4 Papiertyp berpr fen L sung 5 berpr fen der Druckeinstellungen L sung 6 Druckqualitatsbericht drucken und auswerten L sung 7 Kontakt zum HP Support aufnehmen L sung 1 Sicherstellen dass Sie Original HP Tintenpatronen verwenden L sung Pr fen Sie o
209. iste der Kurzwahleintr ge So k nnen Sie eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleintr ge drucken 1 2 3 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Faxberichte und Telefonbuchliste aus ndern der Faxeinstellungen Wenn alle Schritte aus dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgef hrt wurden f hren Sie die folgenden Schritte durch um die Anfangseinstellungen zu ndern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren Konfigurieren der Faxkopfzeile Einstellen des Antwortmodus automatischer Empfang Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung Einstellen der W hlmethode Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Einstellen der Faxgeschwindigkeit Einstellen der Lautst rke f r Faxt ne Einstellen des Fehlerkorrekturmodus Konfigurieren der Faxkopfzeile Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt HP empfiehlt dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten Sie k nnen die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben ber das Bedienfeld des Druckers einrichten E Hin
210. itere Informationen finden Sie unter www hp com ecosolutions Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Papier e Kunststoff Datenbl tter zur Materialsicherheit Recyclingprogramm Recycling Programm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien Entsorgung von Altger ten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europ ischen Union Leistungsaufnahme Chemische Substanzen e Informationen zu Batterien Akkus RoHs Richtlinie zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur China RoHs Richtlinie zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur Ukraine Papier Dieses Produkt ist f r die Verwendung von Recyclingpapier gem DIN 19309 und EN 12281 2002 geeignet Kunststoff Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind gem internationalen Normen gekennzeichnet um die Identifizierung des Kunststoffs zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen Datenbl tter zur Materialsicherheit Sicherheitsdatenbl tter finden Sie auf der HP Webseite unter www hp com go msds Recyclingprogramm HP bietet in vielen L ndern Regionen eine wachsende Anzahl von R ckgabe und Recyclingprogrammen an und kooperiert mit einigen der weltweit gr ten Recyclingzentren f r Elektronik Durch den Wiederverkauf seiner g ngigsten Produkte tr gt HP zur Bewahrung nat rlicher Ressourcen bei Informationen zum Recycling von HP Produ
211. itung und versuchen Sie dann ein Fax zu empfangen Wenn Sie nun Faxnachrichten ohne das andere Ger t empfangen k nnen ist das Problem auf eines der anderen Ger te zur ckzuf hren Schlie en Sie die anderen Ger te einzeln nacheinander wieder an und empfangen Sie jedes Mal eine neue Faxnachricht Auf diese Weise k nnen Sie feststellen welches Ger t das Problem verursacht Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster f r Ihre Faxnummer verwenden durch einen Dienst zur Ruftonunterscheidung Ihrer Telefongesellschaft vergewissern Sie sich dass die Option Sonderrufton des Druckers entsprechend eingestellt ist Weitere Informationen finden Sie unter ndern des Ruftonmusters f r Ruftonunterscheidung Das Senden von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht m glich das Empfangen dagegen schon L sung Der Drucker w hlt m glicherweise zu schnell oder zu fr h Sie m ssen u U einige Pausen in die Zahlensequenz einf gen Wenn Sie beispielsweise vor dem W hlen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen m ssen f gen Sie nach der Nummer f r die Amtsleitung eine Pause ein Wenn Ihre Nummer 05555555 lautet und 0 die Nummer zum W hlen der Leitung nach au en ist k nnen Sie wie folgt Pausen einf gen 0 555 5555 Um eine Pause in die Faxnummer einzuf gen dr cken Sie wiederholt die Taste bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich erscheint Sie k nnen das Fax auch durch W hlen ber Monitor senden Auf diese Wei
212. keine Fehlerbehebung erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen des Druckpapiers M gliche Ursache Die Druckeinstellungen wurden falsch konfiguriert Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 6 Druckqualit tsbericht drucken und auswerten L sung Eine Seite zur Druckqualit tsdiagnose hilft Ihnen zu berpr fen ob das Drucksystem korrekt funktioniert Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Auswerten eines Druckqualit tsberichts M gliche Ursache Druckqualit tsprobleme k nnen viele Ursachen haben Softwareeinstellungen eine mangelhafte Bilddatei oder das Drucksystem selbst L sung 7 Kontakt zum HP Support aufnehmen L sung Nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf Rufen Sie folgende Website auf www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Wahlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten M gliche Ursache Es lag ein Problem mit dem Drucker vor Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr 72 A Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen D
213. ken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und klicken Sie dann auf Drucker online verwenden Versuchen Sie den Drucker erneut zu verwenden Drucker pausiert Der Drucker befindet sich zurzeit im Pausenmodus Im Pausenmodus werden Druckauftr ge zwar zur Warteschlange hinzugef gt aber nicht gedruckt So k nnen Sie den Status des Druckers ndern 1 4 Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker und Faxger te oder Ger te und Drucker oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf Drucker oder Klicken Sie in der Anzeige Start auf Systemsteuerung und dann auf Ger te und Drucker anzeigen Wenn die im Dialogfenster aufgelisteten Drucker nicht in der Detailansicht angezeigt werden klicken Sie auf das Men Ansicht und anschlie end auf Details Wenn der Drucker angehalten ist klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und klicken Sie dann auf Druckvorgang fortsetzen Versuchen Sie den Drucker erneut zu verwenden Dokument konnte nicht gedruckt werden Das Dokument konnte nicht gedruckt werden weil ein Problem im Drucksystem aufgetreten ist Informationen zum Beheben von Druckproblemen finden Sie im Abschnitt Beheben von Druckerproblemen 168 Fehler Windows Druckerfehler Es lag ein Problem mit dem Drucker vor In der Regel lassen sich derartige Probleme mit den folgenden Schritten beheben 1 Dr cken Sie die Taste UX Netz um den Drucke
214. ken der ersten Seite nicht vollst ndig ausgegeben und der Druckvorgang unterbrochen damit die Tinte trocknen kann Nach dem Trocknen der Tinte wird das Papier wieder in den Drucker eingezogen und die zweite Seite wird gedruckt Am Ende des Druckvorgangs wird das Papier im Ausgabefach abgelegt Nehmen Sie es erst nach Abschluss des Druckvorgangs in die Hand Sie k nnen beidseitig auf Papier mit einem unterst tzten Sonderformat drucken indem Sie das Papier umdrehen und wieder in den Drucker einf hren Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen Druckaufl sung Entwurfsmodus e Rendering schwarz 300 x 300 dpi e Ausgabe Schwarz Automatisch Normaler Modus e Rendering schwarz 600 x 600 dpi e Ausgabe Schwarz Automatisch Normal Modus Optimal e Rendering schwarz 600 x 600 dpi e Ausgabe Schwarz Automatisch Papier f r Brosch ren und e Rendering schwarz 600 x 600 dpi Flugblatter matt Modus Ausgabe Schwarz 600 x 1200 dpi Optimal Kopierspezifikationen Digitale Bildverarbeitung Bis zu 99 Kopien des Originals Digitaler Zoom von 25 bis 400 An Seite anpassen Kopiervorschau FE nur HP Officejet Pro 3620 Senden von Schwarzwei oder Farbfaxen Empfangen von Schwarzwei faxen Bis zu 99 Kurzwahleintr ge Speicher f r bis zu 99 Seiten basierend auf dem ITU T Testbild Nr 1 bei Standardaufl sung Komplexere Seiten oder eine h here Aufl sung f hren zu l ngeren
215. kers enthaltenen Telefonkabels an den freien Anschluss des DSL Filters und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an E Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL Filter anschlie en k nnen die Faxfunktionen unter Umst nden nicht genutzt werden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Im Lieferumfang des Ger ts ist ein Telefonkabel enthalten F r diese Einrichtung m ssen Sie jedoch m glicherweise zus tzliche Telefonkabel erwerben 3 Schlie en Sie den DSL Filter mit einem weiteren Telefonkabel an die Telefonsteckdose an 4 Testen Sie die Faxfunktion Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 141 Anhang C Szenario C Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder f r eine ISDN Leitung Wenn Sie eine Nebenstellenleitung PBX System oder einen ISDN Konverter Anschlussadapter verwenden gehen Sie wie folgt vor Wenn Sie einen Konverter Terminaladapter f r Nebenstellenanlagen oder ISDN verwenden schlie en Sie den Drucker an den Anschluss an der zum Faxen und Telefonie
216. kt Wenn Probleme bei der Fax bertragung auftreten versuchen Sie die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax Fehlerkorrekturmodus ECM zu deaktivieren Bei deaktivierter Fehlerkorrektur k nnen Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden Weitere Informationen zum ndern der Faxgeschwindigkeit finden Sie unter Einstellen der Faxgeschwindigkeit Weitere Informationen zur Verwendung des ECM finden Sie unter Einstellen des Fehlerkorrekturmodus Bei Fragen zum Faxen ber das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung f r Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll F hren Sie zum Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll die folgenden Schritte aus Hinweis Beim L schen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gel scht So l schen Sie das Faxprotokoll 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie Faxtools und dann Faxprotokoll l schen aus Anzeigen des Anrufverlaufs Sie k nnen sich anhand der unten stehenden Beschreibung eine Liste aller vom Drucker aus get tigten Anrufe anzeigen lassen Hinweis Der Anrufverlauf l sst sich nicht ausdrucken Sie k nnen ihn nur ber das Bedienfelddisplay des Druckers anzeigen lassen Anzeigen des Anrufverlaufs
217. kten finden Sie auf der Website www hp com hpinfo globalcitizenship environment recycle Recycling Programm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterialien HP setzt sich f r den Schutz der Umwelt ein Das Recycling Programm f r HP Inkjet Verbrauchsmaterial wird in vielen L ndern Regionen angeboten und erm glicht es Ihnen gebrauchte Druckpatronen kostenlos einer Wiederverwertung zuzuf hren Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website www hp com hpinfo globalcitizenship environment recycle Technische Daten Entsorgung von Altger ten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europ ischen Union Er pes vb EEN Ga gf me weg EE EE Some ate me nn mind ns a m Leet asf end E en ron Se zen reem ns eege DEE Lien we my m Bern eet See BEE Ges EE eat te ees EEE er Cer ki ur nn aden mar L TEN o E em Ge e na no aras re Ga ren Veen beggen Soa Bama chgehys kanns aan Bo be pa paris demisie me be Urin em owe er ned pe el jem an bet naten mann Bore ee D gr en ge mm EE m mt c EE are darte is k mung eu de mn e es a E gt en ann are a ER menge SE Win rate oe Seas teremin ze N mehr her Bi TS LE lit e ee En est Ken prati rosa Sr ee Ga East Ese ee en catenins Leet apne nd ler lee rer SEN Lasch Seren SE rt SSS Kee bunny ber kg Eat ES E Deeg d date See om gen rr ee masa tal ake Ca aur hr the ve oh rom opt eben Kate mp emt Te nz reen Ng re wr apes ee EE Ce EE Ze Ge en I tt
218. l Faxnachrichten senden E Hinweis 1 Das zeitversetzte Versenden ist nur bei Schwarzwei Faxnachrichten m glich Hinweis 2 Sie m ssen das Datum und die Uhrzeit f r den Drucker einstellen um diese Funktion verwenden zu k nnen So planen Sie eine Faxnachricht ber das Bedienfeld des Druckers 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen 3 Driicken Sie die Taste x Einrichtung Blattern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und wahlen Sie Fax spater senden aus 4 Geben Sie die Sendezeit Uber das Tastenfeld ein und drucken Sie die Taste neben OK 5 Geben Sie die Faxnummer uber das Tastenfeld ein oder drucken Sie die Taste neben Schnellkontakte um eine Nummer im Telefonbuch eine zuvor gewahlte Nummer oder die Nummer einer zuvor eingegangenen Faxnachricht auszuwahlen 6 Dr cken Sie die Taste neben Start Fax Schwarz Der Drucker scannt jetzt alle Seiten und sendet das Fax zum geplanten Zeitpunkt So brechen Sie ein geplantes Fax Uber das Bedienfeld des Druckers ab 1 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen Dr cken Sie die Taste WW Einrichtung Bl ttern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie Fax sp ter senden aus 2 Bl ttern Sie zu Gepl
219. l oder Pulswahl und w hlen Sie die Option aus Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte weil das empfangende Faxger t nicht antwortete oder belegt war versucht der Drucker gem den Einstellungen f r Wahlwiederholung bei belegtem Empf nger oder fehlender Antwort erneut zu w hlen Gehen Sie wie folgt vor um die Optionen zu aktivieren bzw zu deaktivieren So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Erw Einrichtung und dann Besetzt WH oder Keine Antw WH aus Besetzt WH Ist diese Option aktiviert w hlt der Drucker automatisch erneut wenn er ein Besetztzeichen empf ngt Die werkseitige Standardeinstellung f r diese Option ist Ein Keine Antw WH Wenn diese Option aktiviert ist erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch den Drucker wenn das empfangende Faxger t nicht antwortet Die werkseitige Standardeinstellung f r diese Option ist Aus 3 Bl ttern Sie zur gew nschten Einstellung und w hlen Sie diese aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Einstellen der Faxgeschwindigkeit Sie k nnen die Faxgeschwindigkeit f r die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxger ten beim Senden und Empfangen einstellen Bei Verwendung der folgenden Ge
220. lefonkabeladapter ausgeliefert wird k nnen Sie diesen verwenden um das Kabel mit einem Vierdraht Telefonkabel zu verl ngern Informationen zur Verwendung des Adapters f r Zweidraht Telefonkabel finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation So verl ngern Sie das Telefonkabel 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an das Kupplungsst ck und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des Druckers an 2 Schlie en Sie ein weiteres Telefonkabel an den freien Anschluss am Kupplungsst ck und an die Telefonsteckdose an Vom Computer k nnen keine Faxe empfangen werden Fax an PC und Fax an Mac M gliche Ursache Der f r den Faxempfang ausgew hlte Computer ist ausgeschaltet L sung Stellen Sie sicher dass der f r den Faxempfang ausgew hlte Computer stets eingeschaltet ist M gliche Ursache Verschiedene Computer wurden f r die Einrichtung und den Empfang von Faxnachrichten konfiguriert und einer von ihnen ist m glicherweise noch ausgeschaltet L sung Wenn Faxnachrichten auf einem anderen Computer empfangen werden als auf dem Computer auf dem die Einrichtung erfolgte m ssen beide Computer jederzeit eingeschaltet sein M gliche Ursache Fax an PC oder Fax an Mac ist nicht aktiviert oder der Computer ist nicht f r den Faxempfang konfiguriert L sung Aktivieren Sie die Funktion Fax an PC oder Fax an Mac und stellen Sie sicher dass der Comp
221. lele Leitungen Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite e So richten Sie den Drucker f r die Verwendung mit einem DSL ADSL Modem ein 1 Besorgen Sie sich einen DSL Filter von Ihrem DSL Provider 2 Schlie en Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den DSL Filter und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL Filter auf der R ckseite des Druckers anschlie en k nnen die Faxfunktionen unter Umst nden nicht genutzt werden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 3 Schlie en Sie den DSL Filter an den Splitter f r parallele Leitungen an Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 A Schlie en Sie das DSL Modem an den Splitter f r parallele Leitungen an 5 Schlie en Sie den Splitter f r parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an 6 Testen Sie die Faxfunktion Wenn das Tele
222. lems with loop disconnect dialing i is recommended to use Ep equipment only with the CAME fone dial setting Hinweise zu Fax verkabelt in Australien Hinweis Dieser Abschnitt gilt ausschlie lich f r Drucker die mit einer Faxfunktion ausgestattet sind In Australia the HP device must be connected So Tolecommunioagion Mabwork Hhrowgh a lina cord which mosis the requirement of the Technical Bandord AS ACIF 3008 Europ ische Union Rechtlicher Hinweis Produkte mit CE Kennzeichnung erf llen die folgenden EU Richtlinien e Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG Richtlinie 2004 108 EG ber die elektromagnetische Vertr glichkeit kodesign Richtlinie 2009 125 EG sofern anwendbar Die CE Konformit t dieses Produkts ist gegeben wenn das Produkt mit dem richtigen das CE Zeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird Wenn das Produkt mit Telekommunikationsfunktionalit t verkabelt und oder wireless ausgestattet ist erf llt es auch die grundlegenden Anforderungen der folgenden EU Richtlinie Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Die Einhaltung dieser Richtlinien impliziert die Konformit t mit den entsprechenden harmonisierten europ ischen Standards europ ischen Normen Diese sind in der EU Konformit tserkl rung in englischer Sprache aufgelistet die von HP f r das Produkt oder die Produktfamilie entweder in die Produktdokumentation eingef gt oder auf der folgend
223. len von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Basiseinrichtung und Lautstarke Faxsignal aus 3 Bl ttern Sie zu Leise Laut oder Aus und w hlen Sie die gew nschte Option aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Einstellen des Fehlerkorrekturmodus Fehlerkorrekturmodus ECM verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen indem bertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird Die Telefongeb hren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden Schlechte Telefonverbindungen f hren aufgrund der Fehlerkorrektur zu l ngeren bertragungszeiten und h heren Telefongeb hren die Daten werden jedoch mit gr erer Zuverl ssigkeit gesendet Die Standardeinstellung ist Ein Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur wenn die Telefongeb hren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualit t f r geringere Geb hren in Kauf nehmen Ber cksichtigen Sie Folgendes bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM deaktivieren Wenn Sie ECM deaktivieren hat dies folgende Auswirkungen Die Qualit t und die bertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ndert sich Faxe werden nur in Schwarzwei gesendet und empfangen und die maximale Geschwindigkeit wird auf Mittel V 17 begrenzt Faxe k nnen nicht mehr in Farbe gesendet werden So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekt
224. licherweise fehlschlagen Trennen Sie alle anderen Ger te von der Telefonleitung und f hren Sie den Test erneut durch um sicherzustellen dass das Problem nicht durch ein anderes Ger t verursacht wird Wenn der W hltonerkennungstest ohne die anderen Ger te fehlerfrei ausgef hrt wird verursacht mindestens eines dieser Ger te Probleme Schlie en Sie die anderen Ger te einzeln nacheinander wieder an und f hren Sie den Test jedes Mal erneut aus Auf diese Weise k nnen Sie feststellen welches Ger t das Problem verursacht Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon ber das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an die Sie f r den Drucker verwenden und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft und lassen Sie die Leitung berpr fen Stellen Sie sicher dass der Drucker korrekt an die Telefonsteckdose angeschlossen wurde Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 83 Kapitel 8 84
225. lieferte Kabel zu kurz ist k nnen Sie im Elektrohandel ein Kupplungsst ck kaufen und das Kabel verl ngern Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung mn D Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben eitung Wenn Sie einen Dienst zur Ruftonunterscheidung Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterst tzt richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein R ckansicht des Druckers Telefonsteckdose 142 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Fortsetzung Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en So richten Sie den Drucker bei einem Dienst zur Ruftonunterscheidung ein 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn S
226. lstand berpr fen 58 Wartungszyklus 108 Webscan 29 Websites Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubeh r 135 Informationen zu Eingabehilfen 7 Kundendienst 62 Materialergiebigkeit Datenblatt 108 Umweltprogramme 122 Wei e Streifen oder Flecken Fehlerbehebung Kopien 75 76 Scans 79 Weiterleiten von Faxnachrichten 41 Windows Brosch ren drucken 24 Druckeinstellungen 23 Systemanforderungen 109 Z Zubeh r Druckerstatusbericht 96 Garantie 106 Zufuhrfach Kapazit t 110 unterst tzte Papierformate 109 unterst tzte Papiertypen und Gewichte 110 Zulassungshinweise 115 Zulassungsnummer 115 177 178 2013 Hewlett Packard Development Company L P www hp com
227. m NH Elan Bes 123 Chemische S bstanzen 2 2 2 2 2 22822 AE e a deans Bee vende 124 Informationen zu Batterien Akkus nn 124 Entsorgung von Batterien Akkus in Taiwan 124 Warnhinweis f r Benutzer in Kalifornien nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnner nennen rn 124 Entsorgung von Batterien Akkus in den Niederlanden 124 RoHs Richtlinie zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur China 125 RoHs Richtlinie zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur Ukraine 125 Lizenzen von Fremdherstellem 2 2 2 gege eer lg eis IE Seed 126 B HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r Onlinebestellung von Druckenverbrauchsmaterial ernennen nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn Ennan nankuna Enaren nn 135 Verbrauchsmaterial 2 24 2222 He ee rauen Seeman RER 135 Tintenp tr nen 1 reiner ernennen e Ee 135 FIP VE 136 C Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Einrichten der Faxfunktion parallele Teletonsvsteme A 137 Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros 138 Szenario A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen 140 Szenario B Einrichten des Druckers mit D I 140 Szenario C Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder f r eine ISDN Leitung eeeeeeees 142 Szenario D Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Lemung ss nnnn nn nennen 142 Szenario E Gemeinsa
228. m Probleme mit der Druckqualit t m glichen Mehrverbrauch von Tinte oder Sch den am Tintensystem zu vermeiden Schalten Sie den Drucker niemals aus wenn die Tintenpatrone fehlt Erste Schritte 2 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt Sie m ssen die Einstellungen lediglich dann manuell ndern wenn Sie die Druckqualit t ndern auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden m chten Weitere Informationen zur Auswahl des besten Druckerpapiers f r Ihre Dokumente finden Sie unter Ausw hlen des Druckpapiers W hlen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus Drucken von Dokumenten Drucken von Brosch ren Ga Drucken auf Briefumschl gen Hinweis Wenn die Druckeinstellungen f r alle Druckauftrage verwendet werden sollen nehmen Sie die nderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter Druckerverwaltungstools Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 9 Tipp Dieser Drucker umfasst HP ePrint einen kostenlosen Dienst von HP mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit Uber einen HP ePrint fahigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusatzliche Software oder Druckertreiber drucken k nnen Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint Drucken von Dokumenten Befolgen Sie die Anweisungen fur Ihr Betriebssystem Drucken
229. me Teleton JFavletung ernennen nnnnnnnn nennen nnnnnn ann 144 Szenario F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemall sense ee nnnnnennnnnnnnnnennnnnn ernennen nen 145 Szenario G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen 146 Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem Computermodem ss nennen nennen nennen 147 Einrichten des Druckers f r die Verwendung mit einem DS JADSL Modem AA 148 Szenario H Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Computermocdem A 149 Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und Computermodem ernennen nennen 149 Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe und DS JADGL Modem AA 151 Szenario I Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantbworter nennen 152 Szenario J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter 153 Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter 154 Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe DSL ADSL Modem und Anrufbeantworter sseesesessnesereee 156 Szenario K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst 157 Faxeinrichtung f r serielle Teleionsvsteme nennen ennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnrnnnnennnnnnnnnnnnner ran 159 Testenrder ge ln e DEE 160 D Netzwerkeinrichtung ndern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen inii nisatann knina n
230. mercial applications and to alter it and redistribute it freely subject to the following restrictions 1 The origin of this software must not be misrepresented you must not claim that you wrote the original software If you use this software in a product an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required 2 Altered source versions must be plainly marked as such and must not be Lizenzen von Fremdherstellern 133 Anhang A misrepresented as being the original software 3 This notice may not be removed or altered from any source distribution Jean loup Gailly Mark Adler jloup gzip org madler alumni caltech edu The data format used by the zlib library is described by RFCs Request for Comments 1950 to 1952 in the files http www ietf org rfc rfc1950 txt zlib format rfc1951 txt deflate format and rfc1952 txt gzip format 134 Technische Daten B HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r f r Ihren Drucker nderungen vorbehalten Die aktuellen Informationen finden Sie auf der HP Website www hpshopping com Sie k nnen ber die Website auch Verbrauchsmaterialien und Zubeh r erwerben Hinweis Einige Tintenpatronen sind in manchen L ndern Regionen nicht erh ltlich Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial e Verbrauchsmaterial
231. n Beeintr chtigungen das Arbeiten mit HP Ger ten zu erleichtern finden Sie auf der HP Website unter www hp com accessibility Informationen ber Eingabehilfen f r Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www apple com accessibility HP EcoSolutions HP und die Umwelt Hewlett Packard engagiert sich zusammen mit Ihnen f r ein m glichst umweltschonendes Drucken sei es zu Hause oder im B ro Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien die HP beim Fertigungsprozess ber cksichtigt finden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www hp com ecosolutions Erste Schritte 7 Kapitel 1 Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Verwalten der Stromversorgung Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien Verwalten der Stromversorgung Der Drucker ist mit folgenden Funktionen ausgestattet die einem niedrigeren Energieverbrauch dienen E Hinweis Die Funktionen Ruhemodus und Autom Aus sind vor bergehend nicht verf gbar wenn die Tintenpatrone fehlt Nach dem erneuten Einsetzen der Patrone werden die Funktionen wieder aktiviert A Vorsicht HP empfiehlt fehlende Patronen baldm glichst zu ersetzen um Probleme mit der Druckqualit t m glichen Mehrverbrauch von Tinte oder Sch den am Tintensystem zu vermeiden Schalten Sie den Drucker niemals aus wenn die Tintenpatrone fehlt Ruhemodus Im Ruh
232. n chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt Dy E Hinweis Wenn Ihr Computer nur ber einen Telefonanschluss verf gt m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen auch Koppler genannt verwenden wie in der Abbildung gezeigt Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen e So richten Sie den Drucker f r denselben Telefonanschluss ein der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose Telefonanschluss IN am Computer Telefonanschluss OUT am Computer Telefon optional Anrufbeantworter JAJ KR wo N Computer mit Modem 154 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Fortsetzung 7 8 9 10 SchlieRen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers Suchen Sie das Telefonkabel
233. n wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist Hinweis 3 Stellen Sie sicher dass der Druckkopf und die Tintenpatrone einwandfrei und korrekt eingesetzt sind Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten an den Tintenpatronen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Faxbest tigungsberichte drucken Drucken von Faxfehlerberichten Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Drucken der Details der letzten Faxtransaktion e Drucken eines Anrufer ID Berichts Drucken eines T30 Faxprotokollberichts Faxbest tigungsberichte drucken Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebest tigung ben tigen w hlen Sie Ein Faxversand oder Ein Faxversand empfang aus um die Faxbest tigung zu aktivieren bevor Sie Faxe senden Die Standardeinstellung f r Faxbest tigungen ist Ein Faxversand Hinweis Sie k nnen ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen wenn Sie Ein Faxversand oder Ein Faxversand empfang ausw hlen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden So aktivieren Sie die Faxbest tigung 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Faxberichte und Faxbestatigung aus A Bl ttern Sie zu einer der folgenden Optionen und w hlen Sie diese aus Aus Wenn
234. n Sie ein zu gro es Fax empfangen wie z B ein Farbfoto mit vielen Details wird es m glicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab wenn eine Fehlerbedingung vorliegt die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert wenn z B kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist Der Drucker speichert so viele eingehende Faxnachrichten wie Speicherplatz verf gbar ist Wenn der Speicher voll ist beantwortet der Drucker keine eingehenden Faxanrufe mehr Sobald der Fehlerzustand behoben ist werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschlie end aus dem Speicher gel scht Aus Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert M glicherweise empfiehlt es sich die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgr nden zu deaktivieren Wenn eine Fehlerbedingung eintritt durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann wenn z B im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Wenn der Modus Fax sichern auf Ein eingestellt ist legt der Drucker die empfangenen Faxnachrichten immer im Speicher ab Dabei spielt es keine Rolle ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt E Hinweis Wenn der Speicher voll ist werden die ltesten gedruckten Faxnachrichten berschrieben sobald neue eingehen Wenn bisher keine der gespeic
235. n auf HP und den Ordner f r Ihren Drucker und w hlen Sie das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige Start Klicken Sie dann in der App Leiste auf Alle Apps und anschlie end auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers 2 W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Drucken die Option Drucker warten aus HP Dienstprogramm Mac OS X Das HP Dienstprogramm enth lt Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen zum Kalibrieren des Druckers zur Onlinebestellung von Verbrauchsmaterial und zur Suche nach Supportinformationen auf der Website Hinweis Die im HP Dienstprogramm verf gbaren Funktionen variieren je nach ausgew hltem Drucker Warnungen und Anzeigen zum Tintenf llstand sind ungef hre Angaben und dienen lediglich der besseren Planung Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenf llstand angezeigt wird sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten um m gliche Verz gerungen beim Druck zu vermeiden Sie m ssen die Tintenpatrone erst auswechseln wenn die Druckqualit t nicht mehr ausreichend ist Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen So ffnen Sie das HP Dienstprogramm So ffnen Sie das HP Dienstprogramm Doppelklicken Sie im Ordner Programme Hewlett Packard auf HP Dienstprogramm Eingebetteter Webserver Wenn der Drucker mit einem Netzwerk ver
236. n sich der Computer im Energiespar oder im Hibernationsmodus befindet Die Dateifreigabe muss aktiviert sein und Sie m ssen ber einen freigegebenen SMB Windows Ordner mit Schreibzugriff verf gen In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac Auf einem Computer unter Windows k nnen Sie Fax an PC mit dem Digitalfax Einrichtungsassistenten aktivieren Auf einem Macintosh Computer k nnen Sie das HP Dienstprogramm verwenden So richten Sie die Funktion Fax an PC ein Windows 1 ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows 2 W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Faxen die Option Einricht Assist f r digitales Fax aus 3 Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen So richten Sie die Funktion Fax an Mac ein Mac OS X 1 Offnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X 2 Wahlen Sie den Drucker aus 3 Klicken Sie im Bereich Faxeinstellungen auf Digitales Faxarchiv und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen ndern der Einstellungen f r Fax an PC oder Fax an Mac Sie k nnen die Einstellungen f r Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des Ein
237. n und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen W hlen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land Ihre Region aus und klicken Sie auf Kontakt zu HP um Kontaktinformationen f r den technischen Support zu erhalten Drucker reagiert nicht nichts wird gedruckt Die Druckerwarteschlange enth lt blockierte Druckauftr ge e ffnen Sie de Druckerwarteschlange brechen Sie alle Druckauftr ge ab und starten Sie anschlie end den Computer neu Unternehmen Sie nach dem Neustart des Computers einen Druckversuch Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe des Betriebssystems berpr fen der Druckereinrichtung Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Tipps und Ressourcen f r die Fehlerbehebung berpr fen der Installation der HP Software Wenn der Drucker w hrend eines Druckvorgangs ausgeschaltet wird sollte eine Warnmeldung auf dem Computerbildschirm angezeigt werden Ansonsten ist die mit dem Drucker gelieferte HP Software ggf nicht korrekt installiert Deinstallieren Sie in diesem Fall die HP Software und installieren Sie diese erneut Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software berpr fen der Kabelverbindungen e Stellen Sie sicher dass das USB oder das Ethernet Kabel an beiden Enden fest angeschlossen ist Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist berpr fen Sie die folgenden Punkte o Pr fen Sie ob
238. nach Softwareprogramm hei t diese Schaltfl che Eigenschaften Optionen Druckereinrichtung Drucker oder Voreinstellungen 5 Klicken Sie nach dem ndern von Einstellungen stets auf OK 6 Klicken Sie auf Drucken oder OK 7 Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen f r den Empf nger ein ndern Sie weitere Faxeinstellungen z B Auswahl ob das Dokument in Schwarzwei oder Farbe gesendet werden soll und klicken Sie dann auf Fax senden Der Drucker startet den Vorgang zum W hlen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments Mac OS X 1 ffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument das als Fax gesendet werden soll 2 Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Men Datei auf die Option Drucken 3 Wahlen Sie den Drucker aus der im Namen die Zeichenfolge Fax enth lt Senden einer Faxnachricht 37 Kapitel 5 4 W hlen Sie im Einblendmen unter der Einstellung Ausrichtung die Option Fax Empfanger aus E Hinweis Wenn Sie das Einblendmen nicht finden k nnen klicken Sie auf das Dreieck neben Druckerauswahl oder auf Details einblenden 5 Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein und klicken Sie dann auf Empf nger hinzuf gen 6 W hlen Sie den Faxmodus und alle weiteren gew nschten Faxoptionen aus und klicken Sie dann auf Fax jetzt senden um den Vorgang zum W hlen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments zu starten Manuelles Senden einer Faxnachricht ber das
239. nau wissen ber welches Telefonsystem Sie verf gen seriell oder parallel wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros Szenario A Separate Faxleitung es werden keine Telefonanrufe empfangen Szenario B Einrichten des Druckers mit DSL Szenario C Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder f r eine ISDN Leitung Szenario D Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Leitung Szenario E Gemeinsame Telefon Faxleitung Szenario F Gemeinsame Telefon Faxleitung mit Voicemail Szenario G Gemeinsame Leitung f r Fax und Computermodem es werden keine Telefonanrufe empfangen Szenario H Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Computermodem Szenario Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantworter Szenario J Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Anrufbeantworter Szenario K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst Ausw hlen der richtigen Faxeinrichtung f r Privathaushalte oder B ros Um erfolgreich Faxnachrichten senden und empfangen zu k nnen m ssen Sie herausfinden welche Ger te und Dienste gegebenenfalls ber die gleiche Telefonleitung laufen wie der Drucker Dies ist wichtig da Sie einige der vorhandenen Ger te direkt an den Drucker anschlie en und
240. nde Themen Eingeschr nkte Garantie von Hewlett Packard Informationen zu den Garantiebedingungen f r Tintenpatronen Technische Daten 105 Anhang A Eingeschr nkte Garantie von Hewlett Packard HP Produkt Dauer der becohr nkten Gew hrleistung Softwaremeden 50 Tage Drucker 1 Jahr Oructpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone Druckk pte igit nur f r Produkte deren Druckkopf vom 1Jahr Kunden breit werden kanni Zubeh r 1 Jahr wenn nicht anders angegeben A beechieniten Gower eege Pod IH gt er Proisa wahre das oben Son Ganchlaaungaseruun hai von km sind Det Gamh boginn na dam Korldntm 2 Bi SE pee Se Neva ura von Pogonniaowaiamgan HP tement baine 2 Die baxh nke a bade Binur he Manos sch Ear rascher Haaren Bed angehen und asch sich nicht auf oda Schwan EEN seiten HP gobelat oder men warden Bare des Pen dar ch den schnachen Daten antic re e Verwendung EE Gen witi sich die Verwendung ainar nicht von HP hergedelten buw SEENEN ee tow cul r ie U m dem Kunden ces Wonn der Ausiol bzw die Druckes jedoch oul die Verwandung sinat HP Ir EE EE sine abgakaukanan Lon eiert zech skit HP ke die ut das Dudar bai dam sendocim igen Abot und in Rechnung Wen HP wahrend de EEN Ze Shaba an non ender du Gitt ws HP blein Gil Gett wart wird dem beta Penia nach Well von HE eshvadar apested oder exxtel nich in dar Loge sein sin fohlorhofias unter dia Gew hrleistung ki EE pen Z
241. nem Teil der Formatierung des Originaldokuments extrahiert werden wahlen Sie Rich Text Format wie Rich Text oder RTF aus o Soll Text extrahiert werden und in PDF Readern durchsuchbar sein w hlen Sie Durchsuchbares PDF aus Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 31 4 Kopieren Sie k nnen hochwertige Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und formaten erstellen Hinweis Wenn Sie beim HP Officejet Pro 3620 gerade ein Dokument kopieren w hrend eine Faxnachricht eingeht wird die Faxnachricht im Speicher des Druckers gespeichert bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten verringern Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Kopieren von Dokumenten ndern der Kopiereinstellungen Speichern der aktuellen Einstellungen als Standardwerte Kopieren von Dokumenten ber das Bedienfeld des Druckers k nnen Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen So kopieren Sie Dokumente 1 Stellen Sie sicher dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nu
242. nen zur Stromversorgung Der Drucker macht unerwartete Ger usche Bisweilen h ren Sie unerwartete Ger usche des Druckers Bei der Durchf hrung automatischen Wartungsfunktionen zur Aufrechterhaltung des Druckkopfzustandes sind Wartungsger usche h rbar 66 Beheben von Problemen E Hinweis So vermeiden Sie m gliche Sch den am Drucker Schalten Sie den Drucker nicht aus wenn Wartungsma nahmen ausgef hrt werden Warten Sie bevor Sie den Drucker ausschalten bis dieser vollst ndig zum Stillstand gekommen ist Schalten Sie ihn erst dann ber die Taste UX Netz aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers berpr fen Sie ob die Tintenpatrone korrekt eingesetzt ist Fehlt die Tintenpatrone werden vom Drucker zus tzliche Wartungsfunktionen durchgef hrt um den Druckkopf zu sch tzen Ausrichtung fehlgeschlagen Wenn die Ausrichtung fehlschl gt stellen Sie sicher dass unbedrucktes wei es Normalpapier in das Zufuhrfach eingelegt wurde Die Ausrichtung schl gt fehl wenn farbiges Papier im Zufuhrfach eingelegt ist Sollte die Ausrichtung wiederholt fehlschlagen m ssen Sie ggf den Druckkopf reinigen Weitere Informationen zum Reinigen des Druckkopfs finden Sie unter Reinigen des Druckkopfs Wenn das Problem nach Reinigung des Druckkopf weiterhin besteht nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf Rufen Sie folgende Website auf www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informatione
243. nn nach dem Scannen nicht bearbeitet werden Fehlerbehebung 77 undeutlich auf Kopien Fehlerbehebung 75 undeutliche Scans 80 unvollst ndig auf Kopien 75 Tintenf llstand berpr fen 58 Tintenpatronen auswechseln 59 Ergiebigkeit 108 Garantie 106 Garantie Ablaufdaten 96 online bestellen 135 Position 10 Status 96 Teilenummern 96 135 Tintenf llstand berpr fen 58 Tipps 58 Unterst tzt 108 Tintenpatronenklappe Position 10 Tonwahl 49 Toolbox Windows Infos 163 ffnen 163 Treiber Garantie 106 TWAIN Quelle kann nicht aktiviert werden 78 U Umgebungsbedingungen 113 Umschl ge Unterst tzte Formate 110 Zufuhrfach mit Unterst tzung f r 110 Umwelt Nachhaltigkeitsprogramm 122 Unterst tzte Betriebssysteme 109 Unterst tzte Schriftarten 108 Unterst tzung f r PCL3 108 USB Verbindung Anschluss Position 9 10 Technische Daten 108 vV Verbrauchsmaterial Druckerstatusbericht 96 Ergiebigkeit 108 online bestellen 135 Index Verkleinern von Faxnachrichten 42 Vertikale Streifen auf Kopien Fehlerbehebung 75 Voicemail f r Fax und Computermodem einrichten parallele Telefonsysteme 157 mit Fax einrichten parallele Telefonsysteme 145 Ww W hltyp Einstellung 49 Wahl berwachung 35 37 Wahlwiederholung Optionen einstellen 49 Warten Druckkopf 98 Wartung Auswechseln der Tintenpatrone 59 Diagnoseseite 72 100 Druckkopf 98 Druckkopf ausrichten 99 Druckkopf reinigen 99 Druckqualit tsbericht 72 100 Tintenf l
244. nt einzurichten Hinweis 2 Wenn Sie nach den Proxy Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy Einstellungen verwendet befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um einen Proxy Server einzurichten Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person von der das Netzwerk eingerichtet wurde 5 Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt Stellen Sie die Einrichtung gem den Anweisungen auf der Infoseite fertig Einrichten von HP ePrint ber den eingebetteten Webserver 1 ffnen Sie den EWS Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste 3 kicken Sie im Bereich Webdienste Einst auf Einrichtung und Weiter Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen HP ePrint 55 Kapitel 6 A Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden d rfen E Hinweis 1 Wenn eine Druckeraktualisierung verf gbar ist wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert Danach erfolgt ein Neustart Sie m ssen die Anweisungen unter Schritt 1 erneut befolgen um HP ePrint einzurichten Hinweis 2 Wenn Sie nach den Proxy Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy Einstellungen verwendet befolgen Sie die angezeigten
245. ntenpatronen ber HP Planet Partners Weitere Informationen finden Sie unter www hp com recycle Reduzieren Sie den Papierverbrauch indem Sie Papier beidseitig bedrucken Wenn der Drucker mit HP Zubeh r zum automatischen beidseitigen Druck Duplexeinheit ausgestattet ist beachten Sie die Hinweise unter Beidseitig drucken Duplexdruck Andernfalls k nnen Sie einfach zuerst nur die ungeraden Seiten drucken den Papierstapel umdrehen und dann die geraden Seiten drucken Verwenden Sie HP Smart Print zum Drucken von Webinhalten um Tinte und Papier einzusparen Weitere Informationen finden Sie unter www hp com go smartprint ndern Sie den Druckmodus in eine Einstellung f r Entwurfsdruck Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht Reinigen Sie den Druckkopf nur wenn es n tig ist Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verk rzen die Lebensdauer der Patronen Bauteile des Druckers Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Frontansicht Bereich f r Verbrauchsmaterial R ckansicht Frontansicht Scannerglas Ausgabefach Papierf hrungen Zufuhrfach Ausgabefachverl ngerung NIL oO oy SV wow nr Bedienfelddisplay Bedienfeld Netztaste 9 und Vorlageneinzugsfach und Papierf hrungen nur HP Officejet Pro 3620 10 11 Automatischer Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Bauteile des Druckers 9 Kapitel 1 Bereich f r Verbrauchsmaterial T
246. ocal or kergedistonee drama chorzen the soaiwege Hinweis f r Benutzer des kanadischen Telefonnetzes E Hinweis Dieser Abschnitt gilt ausschlie lich f r Drucker die mit einer Faxfunktion ausgestattet sind 118 Technische Daten Note a Vottention des utilisateurs du r seou telephonique canadien Notice to users of the Conodlan telephone network Col appari ext conforms aux spacifiootions techniques des dquipements Janminowx C industie Canada le numero d enregistremant aissis de la confonmida de l appareil Cobr viotion IE qui pr c de le num ro denregisframant indique que Fenregistrament a t offectud dans fe codra d ane Dsckenfon de conformih stipulan que kes sp cificotions techniques d Industie Canada ont ale species Maanmons co e abr viation no signifie en aucun cas que l opoorgil a 5 volid por Ind stie Canada Pour leur peopre sscuriki los utilisoteurs doivent s surer que les prises Slecriguss rulides lo fore de lo sowa d olimentotion dos lignes t l phonigues at du circuit m tallique dalimertation en eau sont le cos ch ant bronch es les unes oux aulres Cote pr coution est porfculi rement importants dans Jos zones rurales Remorque le nuren REN Ringer Equivalance Number atribu a choque E apparel Secmiral fownit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui powvent She connechs une inlerace f l nhoniges La terminaison d une inaroce pout se composer de nimpote quello combinoison d oppare
247. ocumentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of the project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE PROJECT AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE ah LICENSE zlib zlib zlib h interface of the zlib general purpose compression library version 1 2 3 July 18th 2005 Copyright C 1995 2005 Jean loup Gailly and Mark Adler This software is provided as is without any express or implied warranty In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software Permission is granted to anyone to use this software for any purpose including com
248. oder Router ist eingeschaltet Bei Computern auf denen Windows ausgef hrt wird sind alle Anwendungen auch Viren und Spyware Schutzprogramme sowie Firewalls geschlossen oder deaktiviert Der Drucker ist im gleichen Subnetz installiert wie die Computer die auf den Drucker zugreifen Wenn das Installationsprogramm den Drucker nicht erkennen kann drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite und geben Sie die IP Adresse manuell in das Installationsprogramm ein Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkkonfigurationsseite Installieren Sie die HP Software erneut Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software Wenn Sie dem Drucker eine statische IP Adresse zuweisen lassen sich dadurch ggf einige Installationsprobleme wie Konflikte mit einer Personal Firewall vermeiden Nicht empfehlenswert A Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckers So setzen Sie die Netzwerkeinstellungen zur ck 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Wahlen Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Netzwerk aus Blattern Sie zur Option Stand wiederh und wahlen Sie diese aus Wahlen Sie dann Ja aus Daraufhin wird in einer Meldung mitgete
249. okuments wurde nicht eingescannt oder es fehlt Text Der Text kann nicht bearbeitet werden Fehlermeldungen Die Qualit t des gescannten Bilds ist ungen gend Scanfehler treten auf Der Scanner funktioniert nicht berpr fen des Originals Stellen Sie sicher dass das Original richtig eingelegt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 berpr fen des Druckers Der Drucker befand sich ggf nach einer Inaktivit tsphase im Ruhemodus wodurch sich die Verarbeitung leicht verz gert Warten Sie bis am Drucker die Startanzeige erscheint berpr fen der HP Software Vergewissern Sie sich dass die HP Druckersoftware installiert ist und korrekt funktioniert und dass die Scanfunktion eingeschaltet ist Hinweis Wenn Sie nicht h ufig scannen m chten k nnen Sie diese Option deaktivieren 76 Beheben von Problemen Windows ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus Mac OS X ffnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X Klicken Sie unter Scaneinstellungen a
250. om Drucker heruntergeladen und installiert Danach erfolgt ein Neustart Hinweis 2 Wenn Sie nach den Proxy Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy Einstellungen verwendet befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um einen Proxy Server einzurichten Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person von der das Netzwerk eingerichtet wurde ffnen der HP Druckersoftware Windows ffnen Sie die HP Druckersoftware mit einer der folgenden Methoden Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start w hlen Sie Programme oder Alle Programme aus Klicken Sie dann auf HP und den Ordner f r Ihren Drucker und w hlen Sie das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige Start Klicken Sie dann in der App Leiste auf Alle Apps und anschlie end auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers Ausschalten des Druckers 22 Dr cken Sie die Taste Q Netz am Drucker um den Drucker auszuschalten Warten Sie bis die Netz LED erlischt bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten A Vorsicht 1 Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten f hrt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zur ck und es k nnen Probleme mit der Tintenpatrone und der Druckqualit t auftreten Vorsicht 2 HP empfiehlt fehlende Patronen baldm glichst zu ersetzen u
251. onunterscheidung oder eine separate Telefonleitung f r das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen Da das Computermodem und der Drucker an derselben Telefonleitung angeschlossen sind k nnen Sie das Computermodem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden Sie k nnen beispielsweise keine Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 157 Anhang C Faxnachrichten mit dem Drucker senden wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E Mail Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden Je nach Anzahl der Telefonanschl sse am Computer k nnen Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten berpr fen Sie zun chst ob Ihr Computer ber einen oder zwei Telefonanschl sse verf gt Wenn Ihr Computer nur ber einen Telefonanschluss verf gt m ssen Sie einen Splitter f r parallele Leitungen auch Koppler genannt verwenden wie in der Abbildung gezeigt Ein Splitter f r parallele Leitungen verf gt ber einen RJ 11 Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ 11 Anschl sse auf der R ckseite Verwenden Sie keinen Telefonsplitter f r zwei Leitungen seriellen Splitter oder Splitter f r parallele Leitungen mit zwei RJ 11 Anschl ssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der R ckseite Beispiel f r einen Splitter f r parallele Leitungen Wenn Ihr Computer ber zwei Telefonanschl sse verf gt richten Sie den Drucker wie folgt ein R ckansicht des Druck
252. pier gedruckt sind das zu d nn oder transparent ist Das gescannte Bild ist schr g M glicherweise wurde das Original nicht richtig eingelegt Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen beim Einlegen der Originale in den ADF verwendet wurden Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Verwenden Sie das Scannerglas und nicht den ADF um optimale Ergebnisse zu erzielen e Die Bildqualit t auf dem Druck ist besser als auf dem Bildschirm Die Darstellung auf dem Bildschirm gibt die Qualit t des eingescannten Bilds nicht immer korrekt wieder o Passen Sie die Bildschirmeinstellungen Ihres Computers an um mehr Farben oder Graustufen anzuzeigen Unter Windows k nnen Sie diese Einstellungen normalerweise durch ffnen von Anzeige in der Windows Systemsteuerung ndern Passen Sie die Bildschirmaufl sung und die Farbqualitatseinstellungen an Auf dem gescannten Bild werden Flecken Linien vertikale wei e Streifen oder andere Fehler angezeigt Wenn das Scannerglas verschmutzt ist wird die Klarheit des erstellten Bilds beeintrachtigt Anweisungen zum Reinigen finden Sie unter Warten des Druckers Die Fehler sind m glicherweise bereits auf dem Original vorhanden und kein Ergebnis des Scanvorgangs Grafiken unterscheiden sich vom Original Scannen Sie mit einer h heren Aufl sung amp Hinweis Scannen mit hoher Aufl sung kann vi
253. r Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start Systemsteuerung und dann auf Programm deinstallieren oder doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen oder Klicken Sie auf einen leeren Bereich der Anzeige Start in der App Leiste auf Alle Apps und dann auf Systemsteuerung Klicken Sie anschlie en auf Programm deinstallieren W hlen Sie die HP Druckersoftware aus und klicken Sie dann auf Deinstallieren Trennen Sie die Verbindung zwischen Drucker und Computer Starten Sie Ihren Computer neu E Hinweis Es ist wichtig dass Sie die Verbindung zum Drucker trennen bevor Sie den Computer neu starten Schlie en Sie den Drucker erst wieder an den Computer an wenn die HP Software neu installiert wurde Legen Sie die HP Software CD in das CD Laufwerk des Computers ein und starten Sie das Installationsprogramm Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen So deinstallieren Sie die Software auf einem Macintosh Computer 1 Si Doppelklicken Sie im Ordner Programme Hewlett Packard auf das HP Deinstallationsprogramm und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie die richtigen Informationen f r Administratorname und Kennwort ein und klicken Sie auf OK Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Starten Sie nach der Beendigung der HP Deinstallation den Computer neu Druckkopfwartung Wenn Probleme beim Drucken auftreten kann der Druckkopf die Ursache daf r sein F hren Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Sc
254. r te Dienste kann m glicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein Internet Telefondienst e PBX System Fax ber Internetprotokoll FoIP ISDN Dienst Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten versuchen Sie die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren In der folgenden Tabelle sind die verf gbaren Einstellungen f r die Faxgeschwindigkeit aufgef hrt Einstellung f r Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V 34 33600 Baud Mittel V 17 14400 Baud Langsam V 29 9600 Baud Andern der Faxeinstellungen 49 Kapitel 5 So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein 1 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Erw Einrichtung und Faxgeschw aus 3 Blattern Sie zur gew nschten Einstellung und w hlen Sie diese aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Einstellen der Lautst rke f r Faxt ne Mit den folgenden Schritten erh hen oder reduzieren Sie die Lautst rke der Faxt ne Sie k nnen beispielsweise die Lautst rke erh hen um den Rufton h ren zu k nnen wenn Sie ein Fax mit W hl berwachung senden So stellen Sie die Faxlautst rke ein 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw h
255. r te an der Telefonsteckdose angeschlossen werden Hinweis In manchen L ndern Regionen in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden verf gt das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel ber einen zus tzlichen Stecker Dadurch k nnen Sie andere Telekommunikationsger te an die Telefonsteckdose anschlie en mit der der Drucker verbunden wurde Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Ihr Land bzw Ihre Region in dieser Tabelle aufgef hrt ist besitzen Sie vermutlich ein paralleles Telefonsystem In einem parallelen Telefonsystem k nnen Sie alle gemeinsam verwendeten Ger te an der Telefonleitung anschlie en indem Sie den Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers verwenden Hinweis HP empfiehlt bei parallelen Telefonsystemen den Drucker mit dem mitgelieferten Zweidrahtkabel an die Telefonsteckdose anzuschlie en L nder Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 137 Anhang C L nder Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Fortsetzung 138 Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi Arabien Singapur Spanien Taiwan Republik China Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht ge
256. r Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung T ne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruft nen automatisch entgegen Danach werden Faxempfangst ne an das Faxger t des Absenders gesendet und die Faxnachricht wird empfangen Szenario B Einrichten des Druckers mit DSL Wenn Sie ber einen DSL Dienst Ihrer Telefongesellschaft verf gen und keine weitere Ausstattung an den Drucker anschlie en finden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschlie en eines DSL Filters 140 Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker Der DSL Filter entfernt das Digitalsignal das Ihren Drucker daran hindert korrekt mit der Telefonleitung zu kommunizieren DSL wird in Ihrem Land Ihrer Region m glicherweise als ADSL bezeichnet Er Hinweis Wenn Sie ber einen DSL Anschluss verf gen und keinen DSL Filter anschlie en k nnen mit dem Drucker keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden R ckansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 DSL bzw ADSL Filter und Kabel vom DSL Anbieter 3 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en So richten Sie den Drucker f r DSL ein 1 Besorgen Sie sich einen DSL Filter von Ihrem DSL Provider 2 Schlie en Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druc
257. r HP Officejet Pro 3620 dl Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren m chten legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas wie in dem Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Kopieren ndern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Kopiereinstellungen Dr cken Sie die Taste neben Start Kopieren um den Kopierauftrag zu starten ndern der Kopiereinstellungen Sie k nnen Kopierauftr ge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ndern die ber das Bedienfeld des Druckers verf gbar sind Dazu z hlen 32 Anzahl Kopien Kopierpapierformat Kopierpapiertyp Kopiergeschwindigkeit oder qualit t Einstellungen Heller Dunkler Beidseitiger Druck Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate Sie k nnen diese Einstellungen f r einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die Einstellungen als Standardwerte f r zuk nftige Auftr ge speichern So ndern Sie die Kopiereinstellungen f r einen Einzelauftrag 1 2 Kopieren Dr cken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Kopieren Dr cken Sie die Taste WW Einrichtung Bl ttern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie die zu ndernden Einstellungen f r die Kopierfunktion aus Dr cken Sie die Taste Zur ck und dann die Taste neben
258. r HP Software nicht erkannt wird und Sie wissen dass eine Netzwerkverbindung besteht oder die HP Software beim Auftreten von Problemen bereits installiert ist f hren Sie folgende Schritte durch e Wenn die HP Software soeben installiert wurde schalten Sie den Computer und den Drucker aus und danach beide wieder ein Halten Sie die Sicherheitssoftware stets auf dem neuesten Stand Viele Hersteller von Sicherheitssoftware stellen Aktualisierungen zur Verf gung ber die bekannte Probleme behoben und neueste Schutzma nahmen gegen neue Sicherheitsbedrohungen bereitgestellt werden e Wenn f r Ihre Firewall die Sicherheitseinstellungen Hoch Mittel oder Niedrig verf gbar sind verwenden Sie die Einstellung Mittel wenn der Computer mit dem Netzwerk verbunden wird Wenn die Standardwerte der Firewalleinstellungen ge ndert wurden setzen Sie die Werte wieder auf die Standardeinstellungen zur ck e Wenn Ihre Firewall ber eine Einstellung namens Vertrauensw rdige Zone verf gt verwenden Sie diese Einstellung wenn der Computer mit dem Netzwerk verbunden wird Wenn Ihre Firewall ber eine Einstellung verf gt bei der keine Warnmeldungen angezeigt werden m ssen Sie diese Einstellung deaktivieren Wenn Sie die HP Software installieren und den HP Drucker verwenden werden ggf Warnmeldungen von Ihrer Firewallsoftware angezeigt in denen die Optionen Zulassen Gestatten oder Entsperren bereit
259. r Nummer des Empf ngers verwenden 4 Wenn der Empf nger den Anruf entgegennimmt k nnen Sie sich mit ihm unterhalten bevor Sie die Faxnachricht senden E Hinweis Wenn ein Faxger t den Anruf entgegennimmt h ren Sie Faxt ne vom empfangenden Faxger t Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort um die Faxnachricht zu senden 5 Sobald die Faxnachricht sendebereit ist dr cken Sie die Taste neben OK die Taste neben Neues Fax senden und dann die Taste neben Schwarz oder Farbe Wenn Sie mit dem Empf nger sprechen bevor Sie die Faxnachricht senden informieren Sie den Empf nger dar ber dass er auf seinem Faxger t die Option Fax manuell empfangen verwenden soll wenn er Faxt ne h rt Die Telefonleitung kann w hrend der Fax bertragung nicht verwendet werden Sie k nnen den H rer jetzt auflegen Wenn Sie nach der Fax bertragung erneut mit dem Empf nger sprechen m chten bleiben Sie in der Leitung bis der Sendevorgang abgeschlossen ist Empfangen einer Faxnachricht 38 Faxnachrichten k nnen automatisch oder manuell empfangen werden Wenn Sie die Option Autom Antwort deaktivieren m ssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen Wenn Sie die Option Autom Antwort Standardeinstellung aktivieren nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empf ngt nach der mit T ne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruft nen die Faxnachrichten Der Standardwert der Einstellung T ne bis Antwort ist f nf Ruft ne
260. r Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren das sich zum Durchsuchen Kopieren Einf gen oder Bearbeiten eignet Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software zur Verf gung Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten finden Sie weitere Informationen unter L sen von Scanproblemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Scannen ber das Bedienfeld oder die HP Software e Scannen mithilfe von Webscan e Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text Scannen ber das Bedienfeld oder die HP Software E Hinweis 1 Der Drucker und der Computer m ssen angeschlossen und eingeschaltet sein Hinweis 2 Vergewissern Sie sich vor dem Scannen dass die HP Software installiert und bei Windows Computern die Scanfunktion eingeschaltet ist Hinweis 3 Verwenden Sie beim HP Officejet Pro 3620 das Scannerglas anstelle des ADF um randlose Originale zu scannen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen So scannen Sie ein Original ber das Druckerbedienfeld an einen Computer Scannen eines Originals mithilfe der HP Druckersoftware an einen Computer So scannen Sie ein Original ber das Druckerbedienfeld an einen Computer 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Original
261. r ausgeschaltet wird Windows ffnen Sie die Toolbox Weitere Informationen finden Sie unter Toolbox Windows Klicken Sie auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen auf ndern und w hlen Sie dann die bevorzugte Zeitdauer aus Mac OS X ffnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X Klicken Sie im Bereich Druckereinstellungen auf Energieverwaltung und w hlen Sie dann die bevorzugte Zeitdauer aus Zeitgesteuertes Ein und Ausschalten nur HP Officejet Pro 3620 Verwenden Sie die zeitgesteuerte Ein und Ausschaltfunktion des Druckers und legen sie damit die Tage und Uhrzeiten fest an denen der Drucker automatisch ein und ausgeschaltet werden soll Sie k nnen den Drucker beispielsweise so einstellen dass er von Montag bis Freitag um 8 00 Uhr eingeschaltet und um 20 00 Uhr ausgeschaltet wird Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie So ndern Sie den Zeitplan zum automatischen Ein und Ausschalten des Druckers 1 Driicken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Bl ttern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie Plan Ein Aus aus Befolgen Sie dann die Anweisungen zum Festlegen des Zeitplans 8 Erste Schritte Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien Mit den folgenden Ma nahmen k nnen Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren Recyceln Sie leere HP Ti
262. r auszuschalten 2 Ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder ein 3 Driicken Sie die Taste Netz um den Drucker einzuschalten Sollte das Problem weiterhin bestehen notieren Sie den in der Meldung genannten Fehlercode und wenden Sie sich an den HP Support Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support Klappe oder Abdeckung offen Damit der Drucker Dokumente drucken kann m ssen alle Klappen und Abdeckungen geschlossen sein A Tipp Beim Schlie en rasten de meisten Klappen und Abdeckungen ein Wenn das Problem nach dem sicheren Schlie en aller Klappen und Abdeckungen weiterhin besteht wenden Sie sich an den HP Support Weitere Informationen finden Sie unter HP Support Gebrauchte Tintenpatrone eingesetzt Die in der Meldung angegebene Tintenpatrone wurde zuvor in einem anderen Drucker verwendet Sie k nnen Tintenpatronen zwar in verschiedene Drucker einsetzen aber dies kann sich negativ auf die Druckqualit t von Dokumenten auswirken wenn die Patronen ber l ngere Zeit nicht in einem Drucker eingesetzt sind Dar ber hinaus sind die Angaben der Tintenf llstandsanzeige nicht pr zise oder nicht verf gbar wenn Tintenpatronen in einem anderen Drucker verwendet wurden Wenn die Druckqualit t unbefriedigend ist versuchen Sie den Druckkopf zu reinigen Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet etwa bei
263. r ralocote the receiving ar enna Increase the separation bebesen the equipment and ihe receiver Connect the equipement into on call on o circuit diferent from ihat to which the receiver is connacted gt Consul the dealer or op experianced radio TY technician for help Far burfhar information conrod kHanager of Corporate Product Raqulotions Herlat Packard Company 2000 Hanser Sigg Falo Abo Co 94304 650 8571501 Modifications part 15 71 The FOC requires the user to be n hod that any changes or modiicofions mode to this device that are mot expressly approved by HP may void the user s ovthodiby to operate the equipment This device complies with Port 15 of the FOC Rules Operation is subject to the following two conditions DI this device may nat couse hormbul interference and Di this device must accepi ony nlerference received including infertorence that may couse undesired oparo fon Hinweis f r Benutzer in Korea Ol zip HIST UATE g el mk 7712A SR Sa ASHE 38 zeg am HES SSS27171 Deo A SS Velo VCCI Klasse B Konformitatserklarung fur Benutzer in Japan eel SABAH TT comet E Geeta CPAP S Ce ERE LE OETH Cee PHAT LES a SCR LL TPR Shae 5 fe es SHIOTCEMRBVET WRS iE oE TELL RJE el OF SL VCCI 116 Technische Daten Hinweis f r Benutzer in Japan zum Netzkabel Sat eRe RRI FESEY TEL Ame nkERiI Kke HORMTCRRHRECA Hinweis zur Ger uschemission f r Deutschland Gerauschemission lp
264. raktualisierung verf gbar ist wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert Danach erfolgt ein Neustart Sie m ssen die Anweisungen unter Schritt 1 erneut befolgen um HP ePrint einzurichten Hinweis 2 Wenn Sie nach den Proxy Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy Einstellungen verwendet befolgen Sie die angezeigten Anweisungen um einen Proxy Server einzurichten Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person von der das Netzwerk eingerichtet wurde 6 Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt Stellen Sie die Einrichtung gem den Anweisungen auf der Infoseite fertig Mac OS X A Zum Einrichten und Verwalten der Webdienste in Mac OS X k nnen Sie den eingebetteten Webserver EWS des Druckers verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von HP ePrint Uber den eingebetteten Webserver Verwenden von HP ePrint 56 Fur die Verwendung von HP ePrint muss Folgendes vorhanden sein Ein Computer oder ein mobiles Ger t der das internet oder e mail f hig ist e Ein HP ePrint f higer Drucker auf dem die Webdienste aktiviert sind A Tipp Weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren der HP ePrint Einstellungen sowie zu den neuesten Funktionen finden Sie im ePrintCenter www eprintcenter com HP ePrint Dieser Abschnitt behandelt folgende
265. re Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Das nicht ordnungsgem e Ausschalten des Druckers kann die Druckqualit t beeintr chtigen Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers So reinigen Sie den Druckkopf mithilfe der Toolbox Windows 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat 2 ffnen Sie die Toolbox Weitere Informationen finden Sie unter Toolbox Windows Klicken Sie auf der Registerkarte Ger tedienste auf das Symbol links neben Druckk pfe reinigen 4 Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen Gei So reinigen Sie den Druckkopf mithilfe des HP Dienstprogramms Mac OS X 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit Standardformat 2 ffnen Sie das HP Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm Mac OS X 3 Klicken Sie im Bereich Informationen und Unterst tzung auf Druckk pfe reinigen 4 Klicken Sie auf Reinigen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen So reinigen Sie den Druckkopf ber den eingebetteten Webserver EWS 1 Legen Sie unbenutztes wei es Papier im Format Letter DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier mit St
266. ren vorgesehen ist Stellen Sie au erdem sicher dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp f r Ihr Land Ihre Region eingestellt ist falls m glich Hinweis Bei einigen ISDN Systemen k nnen die Anschl sse f r spezielle Telekommunikationsger te konfiguriert werden Sie k nnen beispielsweise einen Anschluss f r Telefon und Faxger te der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss f r verschiedene Zwecke konfigurieren Wenn das Problem bei einer Verbindung mit dem Fax Telefonanschluss einer ISDN Anlage weiterhin besteht verwenden Sie den Mehrzweckanschluss Dieser Anschluss ist entsprechend beschriftet Wenn Sie ein PBX System verwenden setzen Sie das Anklopfsignal auf Aus E Hinweis Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist das Anklopfsignal standardm ig aktiviert Der Anklopfton st rt die Fax bertragung und es lassen sich keine Faxnachrichten mit dem Drucker senden oder empfangen Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals finden Sie in der Dokumentation zu Nebenstellenanlage W hlen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer f r eine externe Rufnummer bevor Sie die Faxnummer w hlen Schlie en Sie den Drucker unbedingt ber das mitgelieferte Kabel an die Telefonsteckdose an Ansonsten k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden Wenn das mitge
267. rglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 ffnen Sie den eingebetteten Webserver Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen Klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Webscan nehmen Sie gegebenenfalls nderungen an den Einstellungen vor und klicken Sie anschlie end auf Start Scannen Speichern Sie das gescannte Bild indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und dann Bild speichern unter ausw hlen A Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers k nnen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software l sst sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren das sich zum Durchsuchen Kopieren Einf gen oder Bearbeiten eignet Auf diese Weise k nnen Sie Briefe Zeitungsausschnitte und viele andere Dokumente bearbeiten Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 29 Kapitel 3 Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Te
268. richtungsassistenten f r digitales Fax aktualisieren Sie k nnen die Einstellungen f r Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ndern Sie k nnen die Funktion Fax an PC bzw Fax an Mac sowie die Funktion zum Drucken von Faxnachrichten ber das Bedienfeld des Druckers deaktivieren So ndern Sie Einstellungen ber das Bedienfeld des Druckers 1 Driicken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und HP Digitales Fax aus 3 Bl ttern Sie zu der zu ndernden Einstellung und w hlen Sie diese aus Sie k nnen die folgenden Einstellungen ndern e Einstellungen anzeigen Zeigt den Namen des Computers an ber den die Funktion Fax an PC bzw Fax an Mac verwaltet wird e HP Digitales Fax deaktivieren Schalten Sie die Funktion Fax an PC bzw Fax an Mac aus EA Hinweis Aktivieren Sie Fax an PC oder Fax an Mac ber die HP Software auf Ihrem Computer Fax drucken W hlen Sie diese Option aus damit Faxnachrichten direkt bei deren Empfang gedruckt werden 44 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 So ndern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software Windows 1 ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows 2 W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken S
269. rmission ofthe OpenSSL Project 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE This product includes cryptographic software written by Eric Young 130 Technische Daten eay cryptsoft com This product includes software written by Tim Hudson tih cryptsoft com Copyright c 1998 2006 The OpenSSL Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this
270. ronen baldm glichst zu ersetzen um Probleme mit der Druckqualit t m glichen Mehrverbrauch von Tinte oder Sch den am Tintensystem zu vermeiden Schalten Sie den Drucker niemals aus wenn die Tintenpatrone fehlt So wechseln Sie die Tintenpatrone aus Gehen Sie wie folgt vor um die Tintenpatrone auszuwechseln 1 Schalten Sie den Drucker ein 2 ffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen A Warnung Warten Sie bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt bevor Sie fortfahren 3 Dr cken Sie auf die Vorderseite der Tintenpatrone um sie frei zu geben und nehmen Sie diese anschlie end aus der Halterung Auswechseln der Tintenpatrone 59 Kapitel 7 A Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung 5 Schieben Sie die Tintenpatrone in die leere Halterung bis diese einrastet und fest in der Halterung sitzt en ch N 6 Schlie en Sie die Zugangsklappe zu den Patronen Verwandte Themen e HP Verbrauchsmaterialien und Zubeh r Lagerung von Verbrauchsmaterial Die Tintenpatrone kann auch ber einen l ngeren Zeitraum im Drucker verbleiben Achten Sie jedoch darauf den Drucker stets korrekt auszuschalten um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers Speicher f r anonyme Nutzungsdaten 60 Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher Chip ausgestattet der den Betrieb des Druckers erleichtert
271. rt werden soll k nnen Sie diese aus der Junk Faxliste entfernen So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk Faxnummern 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und Junk Faxeinr aus Bl ttern Sie zu Aus Junk Liste entf und w hlen Sie die Option aus Bl ttern Sie zu der Nummer die entfernt werden soll dr cken Sie dann die Taste neben OK und w hlen Sie dann Fertig aus Drucken von Junk Listen Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste mit den gesperrten Junk Fax Nummern zu drucken So drucken Sie Junk Listen 1 2 4 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Basiseinrichtung und Junk Faxeinr aus In einer Meldung wird mitgeteilt dass f r die Junk Fax Liste der Dienst zur Anrufererkennung erforderlich ist Dr cken Sie die Taste neben OK um fortzufahren Bl ttern Sie zu Berichte drucken und w hlen Sie die Option und dann Junk Liste aus Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax Fax an PC und Fax an Mac Wenn der Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden ist k nnen Sie mithilfe von HP Digitales Fax Fax an PC und
272. ruckers die Taste a HP ePrint und dann die Taste x Einrichtung 2 Dr cken Sie die Taste neben E Mail Adresse anzeigen W hlen Sie zum Anpassen der E Mail Adresse die Option Druckinfoseite aus Der Drucker druckt ein Infoblatt mit Angaben zum Druckercode und zum Anpassen der E Mail Adresse aus Ausschalten von HP ePrint 1 Driicken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste a HP ePrint und dann die Taste x Einrichtung 2 Bl ttern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite und w hlen Sie ePrint aus 3 Bl ttern Sie zu Aus und w hlen Sie die Option aus Dr cken Sie dann die Taste neben OK Hinweis Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter Entfernen der Webdienste Entfernen der Webdienste So entfernen Sie die Webdienste 1 Driicken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste mt HP ePrint und dann die Taste x Einrichtung 2 Blattern Sie mit den Tasten rechts und wahlen Sie die Option Webdienste entfernen aus Drucken Sie dann die Taste neben OK Entfernen der Webdienste 57 Arbeiten an den Tintenpatronen Sie m ssen einige einfache Wartungsverfahren beachten um eine optimale Druckqualit t mit dem Drucker zu erzielen Weitere Informationen zum L sen von Druckqualitatsproblemen finden Sie unter Fehlerbehebung bei der Druckqualit t Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf berpr fen des gesch tzten T
273. rungsumgebung 113 Papier 109 physisch 108 Prozessor und Speicher 109 Stromversorgung 114 Systemanforderungen 109 Spezifikationen der Lagerungsumgebung 113 Spezifikationen f r die Betriebsumgebung 113 Spezifikationen zur Stromversorgung 114 Sprache Drucker 108 Standardeinstellungen Kopieren 33 Status Druckerstatusbericht 96 Netzwerkkonfigurationsseite 96 Staus Entfernen 101 Papier 102 103 ungeeignetes Papier 14 Streifen Fehlerbehebung Kopien 75 Scannen 80 Streifen auf Scans Fehlerbehebung 79 Strom Spezifikationen 114 Stromversorgung Fehlerbehebung 66 Support 62 Systemanforderungen 109 T Tasten Bedienfeld 11 Technische Daten Faxspezifikationen 112 Kopierspezifikationen 112 Scanspezifikationen 113 Telefon Faxen Empfangen 39 Senden 38 Telefonischer Support 63 Telefonkabel Test Richtiger Typ fehlgeschlagen 82 Test Verbunden mit dem richtigen Anschluss schl gt fehl 82 verl ngern 90 Telefonleitung Ruftonmuster 48 Telefonsteckdose Fax 81 Temperaturbereich 113 Test der Telefonsteckdose Fax 81 Test des W hltons fehlgeschlagen 83 Test f r richtigen Anschluss Fax 82 Tests Faxen Anschlussverbindung fehlgeschlagen 82 Einrichten 160 Fax Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 82 fehlgeschlagen 80 Hardware fehlgeschlagen 81 Telefonsteckdose 81 Wahltontest fehlgeschlagen 83 Zustand der Faxleitung 84 Text Fehlerbehebung 69 fehlt in gescanntem Dokument Fehlerbehebung 77 fleckig auf Kopien 76 ka
274. rweise f r den Druckauftrag nicht geeignet berpr fen Sie die Einstellung und ndern Sie diese ggf um Texte oder Fotos zu optimieren Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Kopiereinstellungen K rnige oder wei e Querstreifen werden in hell bis mittelgrauen Abschnitten wiedergegeben Die Standardoptimierungseinstellung ist m glicherweise f r den Druckauftrag nicht geeignet berpr fen Sie die Einstellung und ndern Sie diese ggf um Texte oder Fotos zu optimieren Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Kopiereinstellungen Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen berpr fen der Tintenpatrone Stellen Sie sicher dass die richtige Tintenpatrone eingesetzt wurde und die Patrone noch genug Tinte enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools und Erl uterungen zum Druckerstatusbericht HP bernimmt keine Garantie f r die Qualit t von Tintenpatronen anderer Hersteller Falsche Papiereinstellung berpr fen der Einstellungen Stellen Sie sicher dass das Papierformat und der Papiertyp mit den Einstellungen im Bedienfeld bereinstimmen L sen von Scanproblemen A Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen Der Scanner funktioniert nicht s Der Scanvorgang dauert zu lange Ein Teil des D
275. s 1 LINE an Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en 3 Computer mit Modem So richten Sie den Drucker f r die Verwendung mit einem Computermodem ein 1 Ziehen Sie den wei en Stecker aus dem Anschluss 2 EXT an der R ckseite des Druckers 2 Suchen Sie das Telefonkabel das von Ihrem Computer bzw Computermodem zur Telefonsteckdose f hrt Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schlie en Sie es an den Anschluss 2 EXT auf der R ckseite des Druckers an 3 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an Hinweis Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden 4 Wenn die Modemsoftware f r den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist m ssen Sie die Einstellung deaktivieren Hinweis Wenn Sie die Einstellung f r den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen
276. s Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln die Sie m glicherweise bereits zu Hause oder im B ro verwenden F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Wenn Sie ber ein paralleles Telefonsystem verf gen ziehen Sie den wei en Stecker an der R ckseite des Druckers aus dem Anschluss2 EXT und schlie en dort ein Telefon an Wenn Sie ber ein serielles Telefonsystem verf gen schlie en Sie das Telefon direkt an das Kabel des Druckers an das ber eine zus tzliche Telefonsteckdose verf gt Jetzt m ssen Sie festlegen ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen m chten Wenn Sie den Drucker f r die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxnachrichten entgegen Der Drucker kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheiden Wenn Sie vermuten dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt m ssen Sie das Telefon abnehmen bevor der Drucker den Anruf annimmt Sie k nnen den Drucker f r die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren indem Sie die Einstellung Autom Antwort aktivieren Wenn Sie den Drucker f r d
277. s auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Scannen und w hlen Sie dann den Computer aus auf dem die Scandaten gespeichert werden sollen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Scanoptionen vor 4 Dr cken Sie die Taste neben Start Scannen Scannen eines Originals mithilfe der HP Druckersoftware an einen Computer E Hinweis Sie k nnen auch die HP Druckersoftware verwenden um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 28 Scannen Windows 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus 3 ndern Sie bei Bedarf die Scaneinstellungen 4 Klicken Sie auf Scannen und w hlen Sie einen Scan Shortcut aus Mac OS X
278. s elektronischen Gupports A 62 Telefonischer HR Spe ed d er deed 63 Hinweise vor dem Anruf bei der kundenunterst tzung nennen nennen nennen nennen 63 Dauer des telef nischen SUpportSs euer eieiei A 64 Telefonnummern der Kundenunterst tzung nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnner nennen nnnsnnnnnn nern 64 Nach Ablauf des telefonischen Supports A 65 Allgemeine Tipps und Ressourcen f r die Feblerbebebung ern nennen nnnn ern nnnnnnnn nn 66 Beheben von Dr ckerproblemen u 2 arena RE HEES 66 Der Drucker schaltet sich unerwartet aus 66 Der Drucker macht unerwartete Ger usche nennen nennen ernennen ennnnnn nennen nenne ennnnnnn nenn rinnen nn 66 Ausrichtung fehlgeschl gen 2 222332 22 RR RERRR Br 67 Drucker reagiert nicht nichts wird gedruckt 67 Der Drucker dr cktlangsam 2 E EEN tee 68 Teilweise leere Seite gedr ckt Ssn0 r ee nl herr 69 Fehlende oder falsche Details im Ausdruck 69 Falsche Position von Text oder Grafiken 69 Fehlerbeheb ng bei der Dr ckgualit t rear En an en Hs nal NEE dere 70 Beheben von Problemen bei der Papier zufubr nennen snnnnnnennnnnnnnnnnnnnen nennen i nme nn nennen ernennen nn 72 osen von Kopierproblemen xd eed Aen ye eed vn eh eeschter 74 Es wurde keine Dr ckseite ausgegeben ee ee Ba deed EE sahen 74 Leere Kopien DEE 74 Das Bild wird verkleinert 2 3 2 4 2 2 222 422 23H ae Bin HR ae en ee 74 Kopierquali
279. s ist m glicherweise mit Tinte Klebstoff Korrekturflussigkeit oder einer anderen unerw nschten Substanz verschmutzt Das Scannerglas ist verschmutzt oder verkratzt oder die Abdeckungsunterseite ist verschmutzt Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Scannerglases und der Unterseite der Abdeckung Wenn das Problem durch Reinigen nicht behoben werden kann muss das Scannerglas oder die Unterseite der Abdeckung u U ersetzt werden Die Fehler sind m glicherweise bereits auf dem Original vorhanden und kein Ergebnis des Scanvorgangs Undeutlicher Text ndern Sie die Einstellungen Stellen Sie sicher dass die richtigen Werte f r Aufl sung und Farbeinstellungen gew hlt wurden e Das Bild wird verkleinert Uber die HP Softwareeinstellungen wurde ggf ein kleineres Format fiir das gescannte Bild festgelegt Weitere Informationen zum Andern der Einstellungen finden Sie in der Hilfe zur HP Druckersoftware Losen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 Dieser Abschnitt enthalt Informationen zum Beheben von Problemen beim Einrichten der Faxfunktion fur den Drucker Wenn die Faxfunktion des Druckers nicht richtig eingerichtet ist treten mdglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten k nnen Sie einen Faxtestbericht drucken um den Status des Druckers zu berpr fen
280. se Garantie umfasst keine HP Tintenprodukte die wieder aufgef llt wieder verwertet wieder aufbereitet falsch verwendet oder an denen nderungen vorgenommen wurden W hrend des Garantiezeitraums gilt die Garantie f r das Produkt solange die HP Tinte nicht aufgebraucht und das Ende der Garantiefrist nicht erreicht wurde Das Ablaufdatum f r die Garantie ist im Format JJJJ MM wie gezeigt am Produkt zu finden 106 Technische Daten Eine Kopie der eingeschr nkten Hewlett Packard Gew hrleistungserkl rung finden Sie im Abschnitt Eingeschr nkte Garantie von Hewlett Packard Garantie Informationen 107 Anhang A Druckerspezifikationen 108 Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Abmessungen und Gewicht Produktfunktionen und Fassungsverm gen Prozessor und Speicherspezifikationen S Systemanforderungen Netzwerkprotokollspezifikationen Spezifikationen des eingebetteten Webservers e Papierspezifikationen Druckaufl sung e Kopierspezifikationen Faxspezifikationen nur HP Officejet Pro 3620 Scanspezifikationen Spezifikationen f r HP ePrint e Spezifikationen f r HP Websites Umgebungsbedingungen Spezifikationen zur Stromversorgung Spezifikationen zur Ger uschemission Abmessungen und Gewicht Druckerabmessungen Breite x H he x Tiefe HP Officejet Pro 3610 460 x 200 x 469 mm 18 1 x 7 9 x 18 5 Zoll HP Officejet Pro 362
281. se k nnen Sie den Wahlton Ihrer Telefonleitung w hrend des W hlvorgangs h ren Sie k nnen de W hlgeschwindigkeit einstellen und beim W hlen auf Eingabeaufforderungen reagieren Weitere Informationen finden Sie unter Senden eines Fax unter Verwendung der Wahl berwachung Die Nummer die zum Senden einer Faxnachricht eingegeben wurde weist nicht das korrekte Format auf oder das empfangende Faxger t hat Probleme W hlen Sie dazu die Faxnummer von einem Telefon aus und stellen Sie fest ob Faxsignalt ne zu h ren sind Wenn keine Faxsignalt ne zu h ren sind ist das empfangende Faxger t m glicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail Dienst st rt die Telefonleitung des Empf ngers Sie k nnen au erdem den Empf nger bitten das Faxger t auf Fehler zu berpr fen L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 89 Kapitel 8 Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignalt ne aufgezeichnet L sung Wenn der Anrufbeantworter an der Telefonleitung angeschlossen ist die Sie auch f r Faxanrufe verwenden versuchen Sie den Anrufbeantworter direkt an den Drucker anzuschlie en siehe Szenario I Gemeinsamer Anschluss f r Telefon Faxanrufe mit Anrufbeantworter Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschlie en werden m glicherweise Faxsignalt ne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet Stellen Sie sicher dass der Drucker f r den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option
282. senen R umen oder hinsichtlich der Beschr nkung der verf gbaren Kan le Vergewissern Sie sich dass die landesspezifischen Einstellungen des Wireless Netzwerks korrekt sind Frankreich F r den 2 4 GHz WLAN Betrieb dieses Produkts gelten bestimmte Einschr nkungen Das Produkt kann in geschlossenen R umen das gesamte Frequenzband von 2400 MHZ bis 2483 5 MHz Kan le 1 bis 13 nutzen F r die Verwendung im Freien steht nur das Frequenzband von 2400 MHz bis 2454 MHz Kan le 1 bis 7 zur Verf gung Aktuelle Informationen finden Sie hier www arcep fr Bei Fragen zur Normenkonformit t wenden Sie sich bitte an Hewlett Packard GmbH Abt MS HQ TRE Herrenberger Stra e 140 71034 B blingen Zulassungshinweise 121 Anhang A Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 122 Hewlett Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung nachhaltiger Produkte verpflichtet Das Produkt ist so konzipiert dass es recycelt werden kann e Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert ohne die Funktionalit t und Zuverl ssigkeit des Druckers einzuschr nken Verbundstoffe wurden so entwickelt dass sie einfach zu trennen sind Die Befestigungs und Verbindungsteile sind gut sichtbar und leicht zug nglich und k nnen mit gebr uchlichen Werkzeugen abmontiert werden Wichtige Komponenten wurden so entwickelt dass bei Demontage und Reparaturarbeiten leicht darauf zugegriffen werden kann We
283. ses und der Unterseite der Abdeckung 18 Reinigen des u eren Geh uses u a en an sauer energie 19 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ADF nur HP Officejet Pro 26201 19 Wiederherstellen der Werkseinstellungen su 2224 240042444442428440080000 00er dures eesececuencoeensndessousdereeceedendnede 21 Aktualisieren des Dr ckerS ia Seege ege ren are ie rn er nee er Eee Era TER 21 Aktualisieren des Druckers ber das Bedienfeld des Druckerg AA 21 Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers EWELL 21 ffnen der HP Druckersoftware D NIndowe banit Abri AEEA EAEn EA ENE EEAESEE AENA anana an nenna n ennn 22 Ausschalten des Drutckere 2 cin r raa ee mente ee an E AA a Ea E aa aeaa EAE AE E Eaa aE aa aE N aaa 22 Drucken Dr cken von Dokumenten sasine sn in an eno me ri A EE et eee R T E EE tered STe 23 Drucken von Dokumenten OVImdows AA 23 Drucken von Dokumenten Mac OS 3 24 Drucken VOM BrO SC U T ee e Seege EE deed dee dee E 24 Drucken von Brosch ren mdowe AA 24 Drucken von Brosch ren Mac OS A 24 Brucken uf Brief mschl gen a ses nen a ao aaa a i Madecteeednesd 25 Drucken auf Briefumschl gen VVindows AA 25 Drucken auf Briefumschl gen Mac OS XS 25 Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat uusssnsnneennnnensnnnnnennnnnnn ernennen nennen nenne ernennen nnnner nennen nenn 25 Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat Mac OS
284. sicht des Druckers Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE an Nachdem das Telefonkabel an den Anschluss 1 LINE angeschlossen wurde f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist Versuchen Sie eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschlie en k nnen Sie m glicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen F hren Sie den Test erneut aus nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden kann dies Probleme beim Faxen verursachen Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschl ssen der in die Telefonsteckdose gesteckt wird Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand Der Test Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxger t schl gt fehl L sung Schlie en Sie den Drucker unbedingt mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonsteckdose an Wie in der Abbildung zu sehen ist muss das eine Ende des Telefonkabels an 82 Beheben von Problemen den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des Druckers und das andere Ende an die Telefonsteckdose
285. sst ck verl ngern Sie k nnen das Kupplungsst ck in Elektronikfachgesch ften erwerben die Telefonzubeh r vertreiben Sie ben tigen au erdem ein weiteres Telefonkabel Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln das Sie m glicherweise vorr tig haben Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon ber das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an die Sie f r den Drucker verwenden und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Andere Ger te die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden werden gerade verwendet Der Drucker kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden wenn der Telefonh rer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E Mails oder f r den Zugriff auf das Internet verwenden Pr fen Sie ob ein anderer Prozess einen Fehler verursacht hat berpr fen Sie das Display und Ihren Computerbildschirm auf Fehlermeldungen und L sungsvorschl ge Falls ein Fehler vorliegt muss dieser erst behoben werden bevor der Drucker ein Fax senden oder empfangen kann Die Telefonverbindung ist m glicherweise schlecht Telefonleitungen mit schlechter Tonqualit t Rauschen k nnen zu Faxproblemen f hren Sie k nnen die Tonqualit t der Telefonleitung berpr fen indem Sie ein Telefon an die Telefonsteckdose anschlie en und feststellen ob ein Rauschen oder sonstige St rger usche
286. st tzte Papierformate 109 unterst tzte Papiertypen und Gewichte 110 F cher Abbildung der Papierf hrungen 9 Beheben von Zufuhrproblemen 73 Beseitigen von Staus 101 Einlegen von Papier 16 Kapazit t 110 Position 9 unterst tzte Papierformate 109 unterst tzte Papiertypen und Gewichte 110 falsche oder fehlende Daten Fehlerbehebung 69 farbiger Text und OCR 29 Fax Anrufbeantworter einrichten parallele Telefonsysteme 152 Anrufbeantworter Fehlerbehebung 90 Anrufbeantworter und Modem gemeinsam parallele Telefonsysteme 153 Antwortmodus 47 automatischer Empfang 47 Berichte 52 Best tigungsberichte 52 Details der letzten Faxtransaktion drucken 53 DSL Einrichtung parallele Telefonsysteme 140 Einrichtungstypen 138 174 Einrichtung testen 160 Einstellungen ndern 47 Empfangen 38 empfangen Fehlerbehebung 85 88 Erneut drucken 40 Faxabruf 40 Fehlerbehebung 80 Fehlerberichte 53 Fehlerkorrekturmodus 50 f r gemeinsamen Telefonanschluss einrichten parallele Telefonsysteme 144 f r Ruftonunterscheidung einrichten parallele Telefonsysteme 142 f r separaten Anschluss einrichten parallele Telefonsystem 140 Geschwindigkeit 49 ISDN Leitung Einrichtung parallele Telefonsysteme 142 Kopfzeile 47 Lautst rke 50 Leitungszustandstest fehlgeschlagen 84 Manuelles Empfangen 39 Modem gemeinsamer Anschluss mit parallele Telefonsysteme 146 Modem und Anrufbeantworter gemeinsam parallele Telefonsyst
287. ste der Telefonnummern unter www hp com support Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen 64 Beheben von Problemen ia www hp com support Africa English speaking 0027 112345872 Lietuva 370 5 210 3333 Afrique francophone 0033 1 4993 9230 A LEE E Fas Yamaica 1 800 711 2884 Alg rie 02167 2280 ax 0120 06 1665 Argentina Buenos Aires 54 11 4708 1600 0800 222 47 oil Argentina 0 800 555 5000 3 1588 3003 Australia 1300 721 147 Luxembourg Fran ais 900 40 006 Australia out of warranty 1902 910 910 j j Se 7 sterreich 0820 874 417 Luxemburg Deutsch crane Benopyccnn 375 17 328 4640 Madagascar 262 262 51 21 21 172 12 049 us Magyarorsz g 06 40 200 629 Belgi Nederlands 078 600 018 12 HUFipero vereiiine telolonra 0 0546 euro min piekuren Malaysia 1800 88 8588 0 0273 eurofmin daturen Maurice 262 262 210 404 Beigique Frangais 078 600 020 Mexico Ciudad de Mexico 55 5258 9922 0546 euro min heures de pointe S 0 0273 euro min heures creuses Mexico 01 800 472 68368 Bonrapwa 0 700 1 0404 Maroc 0801 005 010 Hrvatska 0800 223213 Nederland I Uae EI 1 Brasil Sao Paulo 55 11 4004 7751 New
288. swege sind so sortiert dass die wahrscheinlichste L sung am Anfang steht Wenn sich das Problem mit dem ersten L sungsweg nicht l sen l sst probieren Sie die weiteren L sungswege aus bis das Problem behoben ist L sung 1 Drucker aus und wieder einschalten Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein Wenn das Problem weiterhin besteht fahren Sie mit der n chsten L sung fort L sung 2 Tintenpatrone korrekt einsetzen Vergewissern Sie sich dass die Tintenpatrone korrekt eingesetzt ist 1 ffnen Sie vorsichtig die Zugangsklappe zu den Patronen 2 Dr cken Sie die Zugangsklappe nach innen um sie frei zu geben und ziehen Sie dann fest in Ihre Richtung 3 Setzen Sie die Patrone in die Halterung ein Dr cken Sie fest auf die Patrone um guten Kontakt zu gew hrleisten A Schlie en Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen und pr fen Sie ob die Ursache f r die Fehlermeldung behoben wurde Tintenpatrone auswechseln Wechseln Sie die angegebene Tintenpatrone aus Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatrone Hinweis Wenn Ihre Tintenpatrone noch unter die Garantie f llt bitten Sie den HP Support um Wartung und Ersatz Weitere Informationen zur Garantie f r die Tintenpatronen finden Sie unter Informationen zu den Garantiebedingungen f r Tintenpatronen Wenn das Problem nach dem Auswechseln der Patrone weiterhin besteht wenden Sie sich an den HP Support Weitere Informationen finden Sie
289. systeme 146 Computermodem und Anrufbeantworter parallele Telefonsysteme 153 Computermodem und Telefonanschluss parallele Telefonsysteme 149 Computermodem und Voicemail parallele Telefonsysteme 157 DSL parallele Telefonsysteme 140 Fax f r parallele Telefonsysteme 137 Faxszenarios 138 Faxtest 160 gemeinsamer Telefonanschluss parallele Telefonsysteme 144 ISDN Leitung parallele Telefonsysteme 142 Nebenstellenanlage parallele Telefonsysteme 142 Ruftonunterscheidung 48 Ruftonunterscheidung parallele Telefonsysteme 142 separater Faxanschluss parallele Telefonsysteme 140 Voicemail parallele Telefonsysteme 145 Voicemail und Computermodem parallele Telefonsysteme 157 Einstellungen Geschwindigkeit Fax 49 Kopieren 32 Lautst rke Faxt ne 50 173 Netzwerk 161 Einw hlmodem an gemeinsamem Anschluss f r Telefon Faxanrufe parallele Telefonsysteme 149 an gemeinsamem Anschluss mit Fax und Voicemail parallele Telefonsysteme 157 an gemeinsamen Anschluss mit Fax und Anrufbeantworter parallele Telefonsysteme 153 gemeinsamer Anschluss mit Fax parallele Telefonsysteme 146 Empfangen von Faxnachrichten Abrufen 40 automatisch 38 automatische Beantwortung 47 Fehlerbehebung 85 88 manuell 39 Nummern blockieren 42 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 48 Weiterleiten 41 Entfernen Faxprotokolle 51 Erneut drucken Faxnachrichten im Speicher 40 EWS siehe Eingebetteter Webserver F Fach 2 Kapazitat 110 unter
290. t t ist Schlecht nn en eur Ro RI Wa ee ee 75 Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworten nenne nnnnnnnnnn nenn nn 76 Falsche Papiereinstell ng r HR ea an a einen 76 Met Keele 11 11 EE 76 Der Scanner funktioniert nicht ea aan NEEN apa NEEN 76 Der Scanvorgang dauert zu Jonge 77 Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt oder es fehlt Text 77 Der Text kann nicht bearbeitet werden 2 eee senate eee nn nn eisen 77 Fehlermeldungen 2 4 ea Hosen han an Bee eet Eed eden gs Seen deser E 78 Die Qualit t des gescannten Bilds ist UNGENUGENC eee cece cent essen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenne ernennen nnnnernnnn rn 78 ocantehler treten auf einen HIERBEI 79 L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 26201 80 Fehler beim E hA e AE EET E O E 80 L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Webetes AAA 91 L sen von Problemen beim Verwenden von HP emt 91 L sen von Problemen beim Verwenden von HP VWebattes A 92 Beheben von Netzwerkproblemen se nu ersehen enden are ENEE Seege 92 L sen von Problemen mit Eibemet Netzwerken tut kt tetik nnt E Anut EE AANE EAE EEEAAEEEEAEE EAE EA AEE En Ennan anant 92 Zur cksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckerg A 92 Konfigurieren der Firewallsoftware f r den Drucker 93 Beheben von Druckerverwaltungsproblemen ernennen ernennen nn 93 Eingebetteter Webserver l sst sich nicht Ooffnen nn nnnn
291. t Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus wenn eine neue Tintenpatrone verf gbar ist Lassen Sie die Tintenpatrone nicht ber l ngere Zeit au erhalb des Druckers liegen Dies kann zu Sch den am Drucker und an der Tintenpatrone f hren Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des gesch tzten Tintenf llstands M gliche Ursache Der Tintenf llstand in der Tintenpatrone reicht m glicherweise nicht aus Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 3 Papier im Zufuhrfach berpr fen L sung Vergewissern Sie sich dass das Papier korrekt eingelegt nicht zerknittert oder zu dick ist Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein e Stellen Sie sicher dass das Papier flach im Zufuhrfach liegt und nicht zerknittert ist Wenn sich das Papier beim Ausdrucken zu nahe am Druckkopf befindet kann die Tinte verschmieren Dies tritt h ufig bei der Verwendung von gewelltem zerknittertem oder sehr dickem Papier wie bei Umschl gen auf Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier M gliche Ursache Das Papier wurde falsch eingelegt oder ist zerknittert oder zu dick Wenn das Problem weiterhin besteht probieren Sie den n chsten L sungsweg aus L sung 4 Papiertyp berpr fen L sung HP empfiehlt die Verwendung von HP Papier und anderen Papiertypen mit ColorLok Technologie die f r den Drucker geeignet sind Alle
292. t ein Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und H he ein und legen Sie bei Bedarf die R nder fest Klicken Sie auf OK Beidseitig drucken Duplexdruck Mit dem HP Zubeh r f r automatisches beidseitiges Drucken Duplexeinheit k nnen Sie automatisch beide Seiten eines Blatts Papier bedrucken 26 Drucken E Hinweis Bei Verwendung eines Mac k nnen Sie beide Seiten eines Blatts bedrucken indem Sie zuerst die ungeraden Seiten drucken die Bl tter umdrehen und dann die geraden Seiten drucken Beidseitiges Drucken Windows 1 2 3 Legen Sie das passende Papier ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Stellen Sie sicher dass die Duplexeinheit korrekt eingesetzt ist Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument im Men Datei auf Drucken und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Layout in den Optionen Beidseitig drucken entweder An langer Kante spiegeln oder An kurzer Kante spiegeln ndern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen und klicken Sie dann auf OK Drucken Sie das Dokument Beidseitiges Drucken Mac OS X 1 2 3 Legen Sie das passende Papier ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Stellen Sie sicher dass die Duplexeinheit korrekt eingesetzt ist W hlen Sie ein Papierformat aus W hlen Sie im Dialogfenster Papierformat das entsprechende Papierformat aus a Klicken Sie im Softwareprogramm im Men Ablage auf die Option Papierformat
293. taktaufnahme mit HP finden Sie im Abschnitt HP Support 172 Fehler Windows Index A Abbrechen geplantes Fax 36 Abbrechen Taste 11 Abgeschnittene Seiten Fehlerbehebung 69 ADF automatischer Vorlageneinzug Originale einlegen 15 unterst tzte Papierformate 109 ADSL Faxeinrichtung Parallele Telefonsysteme 140 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 153 Faxt ne werden aufgenommen 90 mit Fax einrichten parallele Telefonsysteme 152 Anschl sse Position 10 Anschl sse Spezifikationen 108 Anzeigen Netzwerkeinstellungen 161 Ausgabefach Position 9 unterst tztes Papier 111 Auswechseln der Tintenpatrone 59 Automatischer Vorlageneinzug ADF Originale einlegen 15 Reinigen 19 unterst tzte Papierformate 109 Zuf hrungsprobleme Fehlerbehebung 19 Automatische Verkleinerung von Faxnachrichten 42 B Baud Rate 49 Beantwortung Ruftonmuster ndern 48 Parallele Telefonsysteme 142 Bearbeiten Text in OCR Programm 29 Bedienfeld LEDs 11 Tasten 11 Beidseitig drucken 26 Beidseitiger Druck 26 Berichte Best tigung Fax 52 Diagnose 72 100 Druckkopf 98 Druckqualit t 72 100 Faxtest schl gt fehl 80 Fehler Fax 53 Best tigungsberichte Fax 52 Blasse Streifen auf Kopien Fehlerbehebung 75 Briefumschl ge 17 c Computermodem an gemeinsamem Anschluss f r Telefon Faxanrufe parallele Telefonsysteme 149 an gemeinsamem Anschluss mit Fax und Voicemail parallele Telefonsysteme 157 an gemeinsamen Anschluss mit
294. te Ansage wird wiedergegeben Der Drucker berwacht den Anruf w hrenddessen auf Faxt ne Werden eingehende Faxt ne erkannt gibt der Drucker Signalt ne f r den Faxempfang aus und empf ngt das Fax Werden keine Faxt ne erkannt beendet der Drucker die berwachung der Leitung und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen Wenn Sie die gleiche Telefonleitung f r Telefon und Faxanrufe sowie ein DSL Modem verwenden befolgen Sie diese Anweisungen um die Faxfunktion einzurichten Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder H ndler um Unterst tzung Szenario K Gemeinsame Leitung f r Telefon Faxanrufe Computermodem und Voicemail Dienst Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon als auch Faxanrufe empfangen und dar ber hinaus diese Telefonleitung f r ein Computermodem verwenden und einen Voicemail Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein E Hinweis Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden wenn Sie einen Voicemail Dienst f r dieselbe Telefonnummer nutzen die Sie f r den Faxempfang verwenden Sie m ssen Faxnachrichten manuell entgegennehmen Das hei t dass Sie eingehende Faxanrufe pers nlich entgegennehmen m ssen Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen m chten wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um einen Dienst zur Ruft
295. te Ines across any of the colored blocks clean the prirvineads So werten Sie die Seite zur Druckqualitatsdiagnose aus Wenn auf der Seite Fehler erkennbar sind fuhren Sie die Schritte weiter unten aus 1 Wenn Sie dunkle Linien oder wei e L cken in den Bereichen sehen zu denen die Pfeile in Testmuster 1 zeigen richten Sie den Drucker aus Weitere Informationen finden Sie unter Druckkopf ausrichten 2 Wenn die Linien in Testmuster 2 nicht gerade und nicht durchg ngig sind richten Sie den Drucker aus Weitere Informationen finden Sie unter Druckkopf ausrichten 3 Wenn Sie wei e Linien in einem der Bl cke in Testmuster 3 sehen reinigen Sie den Druckkopf Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Druckkopfs Wenn keine Fehler vorliegen funktionieren der Drucker und das Tintensystem korrekt Sollten weiterhin Probleme mit der Druckqualit t in der Ausgabe erkennbar sein pr fen Sie die Software Einstellungen und das Papier nochmals gem den Beschreibungen in den vorherigen L sungen Beseitigen von Staus Bisweilen treten bei einem Auftrag Papierstaus auf Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Beseitigen von Papierstaus Vermeiden von Papierstaus Beseitigen von Staus 101 Kapitel 8 Beseitigen von Papierstaus Papierstaus k nnen im Drucker oder im ADF nur HP Officejet Pro 3620 auftreten A Vorsicht Beheben Sie Papierstaus schnellstm glich um Sch den am Druckkopf zu vermeiden A Tipp
296. telephone company will notify you in right to file a complet with the POC ff eau believe ii necemery The company map meke changes in ih walie equipment eperen or pececcures tho notice inorder for you to make necomary modifications to maintein enintorupied mrico Browble is ceperionced with this oqeipment pleas contact the mansfacheer or look lach in thin manud for mpar or waman infomation H He equipment is cousing her ta he telephone nctwork Comnoction to porty linc service in avbject to ste og Cones the state public utility comminaion public service commision ar corportion commision ter intention E your homo bes speciolly wired ae equipment connected to the telephone lino cauma the inatolletion 2 0 300 0 0000 3 WHEN PROGRAMMIMG EMERGEMCY MURMBERS AMD OR MAKIMG TEST CALLS TO EMERGENCY MUMEERS T Remein on ho ling ond brichy caplain te the cimpotcher tho marn for the cal 2 Perform sech octivities in the ofhpeok hours such au cordy moming or ke eenia The Telephone Consemer Protection Act ef 01 make 5 unkaachd fer ony person pa opp a compete or ther clechonk dracs indeding FAX rechnen fo mnd ony mmeaago wkm wech message kordy toian in a margin of the top or bottom of cock fronumified page or on tho fiat poge of the bassde wen He doto ond Sreo if in sont ond an Serge of the Eug kenn or other erity er othor individual sending the message and the tclophenc number of tho sending machine ar auch bwins other cnity charges cced l
297. ter und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand L sen von Faxproblemen nur HP Officejet Pro 3620 81 Kapitel 8 Schlie en Sie ein funktionsf higes Telefon ber das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an die Sie f r den Drucker verwenden und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Wenn Sie keinen W hlton h ren wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft und lassen Sie die Leitung berpr fen Versuchen Sie eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw empfangen wird liegt m glicherweise kein Problem vor Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden f hren Sie den Test erneut aus um sicherzustellen dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist Der Test Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxger t verbunden schl gt fehl L sung Verbinden Sie das Telefonkabel mit dem richtigen Anschluss 1 Schlie en Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE an der R ckseite des Druckers an amp Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2 EXT f r die Verbindung mit der Telefonsteckdose verwenden k nnen Sie keine Faxnachrichten senden oder empfangen Der Anschluss 2 EXT sollte ausschlie lich f r die Verbindung mit anderen Ger ten verwendet werden wie beispielsweise mit einem Anrufbeantworter R ckan
298. tigere Schwarzt ne und lebhafte Farben HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier Es besitzt die Merkmale der ColorLok Technologie f r h here Wischfestigkeit kr ftigere Schwarzt ne und lebhafte Farben HP Office Papier HP Office Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier Es eignet sich f r Kopien Entw rfe Memos und andere Dokumente des t glichen Bedarfs Es besitzt die Merkmale der ColorLok Technologie f r h here Wischfestigkeit kr ftigere Schwarzt ne und lebhafte Farben HP Recycling Office Papier HP Recycling Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier das zu 30 aus Altpapier hergestellt wird Es besitzt die Merkmale der ColorLok Technologie f r h here Wischfestigkeit kr ftigere Schwarzt ne und lebhafte Farben Sie k nnen HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www hp com bestellen Wechseln Sie zu Produkte und Services und w hlen Sie Tinte amp Toner aus E Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verf gbar Ausw hlen des Druckpapiers 13 Kapitel 1 Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier Beachten Sie die folgenden Richtlinien um optimale Druckergebnisse zu erzielen Verwenden Sie nur Papier das den Druckerspezifikationen entspricht Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezif
299. timmungen wie REACH Verordnung EG Nr 1907 2006 des Europ ischen Parlaments und des Rates vorsehen Informationen zu den in diesem Produkt verwendeten Chemikalien finden Sie unter www hp com go reach Informationen zu Batterien Akkus Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen Entsorgung von Batterien Akkus in Taiwan 3 Warnhinweis f r Benutzer in Kalifornien e Entsorgung von Batterien Akkus in den Niederlanden Entsorgung von Batterien Akkus in Taiwan Gl BeBe G9 Please recycle waste batteries Warnhinweis f r Benutzer in Kalifornien Callfornla Perchlorate Material Notice Perchiorate material special handing may apply See https dt Ca go hecardou sarasbe penchiorsbe This product s resl clock battery or coin cell battery may contain perchlorate and may require special handling when recycked or disposed of in California Entsorgung von Batterien Akkus in den Niederlanden AD Gatteri niet D HP Product bewat con lithiummongances diosida wagggoign maar x kaSarij Deze bevinct zich op da hoodd prin pbond inleveren als KOA Wonnesr dere basterij lesg is moot deze volgens de galdends ragais worden ofgevoord 124 Technische Daten Rone p nn zur Beschr nkung der Verwendung gef hrlicher Stoffe nur ina Tabelle giftiger und gef hrlicher Stoffe HSHEHER SSH SREY BARR MPa ey r __ ET RE __ d Besten GRErSATIIS A0 Rn KSROaR nooa SEhriRRNMSOIRASSESE ARAFAT ts DR i SRR RE
300. uckers Uberpriifen Sie ob die Tintenpatrone eingesetzt ist Der Drucker muss aufrecht transportiert werden Er darf weder auf die Seite noch auf die Ruck oder Oberseite gelegt werden A Vorsicht HP empfiehlt fehlende Patronen baldm glichst zu ersetzen um Probleme mit der Druckqualit t m glichen Mehrverbrauch von Tinte oder Sch den am Tintensystem zu vermeiden Schalten Sie den Drucker niemals aus wenn die Tintenpatrone fehlt Verwandte Themen berpr fen des gesch tzten Tintenf llstands berpr fen des gesch tzten Tintenf llstands Sie k nnen den gesch tzten Tintenf llstand ber das Druckerbedienfeld die HP Druckersoftware oder den eingebetteten Webserver berpr fen Weitere Informationen zur Verwendung der HP Druckersoftware oder des 58 Arbeiten an den Tintenpatronen eingebetteten Webservers finden Sie unter Druckerverwaltungstools Diese Informationen erhalten Sie ebenfalls wenn Sie die Druckerstatusseite drucken siehe Erl uterungen zum Druckerstatusbericht So berpr fen Sie den gesch tzten Tintenf llstand ber das Bedienfeld des Druckers 1 Driicken Sie in der Startanzeige die Taste x Einrichtung 2 Wahlen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite Infos zu Tinte und dann Tintenf llstand aus E Hinweis 1 Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenf llst nde sind lediglich Sch tzwerte die der besseren Planung dienen Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen
301. uf An Computer scannen und vergewissern Sie sich dass Scannen an Computer aktivieren ausgew hlt ist Der Scanvorgang dauert zu lange berpr fen der Einstellungen o Das Scannen mit h herer Scanaufl sung dauert l nger und f hrt zu gr eren Dateien Verwenden Sie nur bei Bedarf hohe Aufl sungen Sie k nnen die Aufl sung verringern um schneller zu scannen Bei der Bilderstellung mit TWAIN auf Windows Computern k nnen Sie die Einstellungen so ndern dass das Original in Schwarzwei gescannt wird Weitere Informationen finden Sie in der Onscreen Hilfe des TWAIN Programms In der HP Scansoftware f r Mac k nnen Sie ebenfalls die Scaneinstellungen in Schwarzwei ndern Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt oder es fehlt Text berpr fen des Originals o Vergewissern Sie sich dass das Original korrekt eingelegt ist Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 Wenn das Dokument ber den ADF eingescannt wurde versuchen Sie das Dokument direkt ber das Scannerglas einzuscannen Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren dass sich die Bilder im Vordergrund mit dem Hintergrund vermischen Versuchen Sie die Einstellungen vor dem Scannen anzupassen oder die Bildqualit t nac
302. und ber ein Fax verf gen das zum Senden bereit ist 40 Faxen nur HP Officejet Pro 3620 E Hinweis Der Drucker unterst tzt keine Abrufcodes Stellen Sie sicher dass an dem Drucker von dem Sie eine Faxnachricht abrufen kein Abrufcode eingestellt ist oder der Standardabrufcode nicht ge ndert wurde Ansonsten kann der Drucker keine Faxnachricht abrufen So richten Sie die Abruffunktion f r Faxnachrichten ber das Bedienfeld des Druckers ein 1 2 4 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen Dr cken Sie die Taste x Einrichtung Blattern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite und wahlen Sie Faxabruf aus Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgerats ein ODER Drucken Sie die Taste neben Schnellkontakte um eine Nummer im Telefonbuch oder im Anrufverlauf auszuwahlen Drucken Sie die Taste neben Start Faxen Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Sie k nnen den Drucker so einrichten dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden Ein empfangenes Fax wird in Schwarzwei weitergeleitet Senden Sie ein Testfax um sich zu vergewissern dass das Faxger t Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann So leiten Sie Faxnachrichten ber das Bedienfeld des Druckers weiter 1 2 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen S
303. ung W hlen Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Netzwerk aus Bl ttern Sie zur Option Netzwerkkonfigurationsseite drucken und w hlen Sie diese aus Pingen Sie den Drucker mithilfe der IP Adresse von einer Eingabeaufforderung Windows oder vom Netzwerk Dienstprogramm Mac OS X aus Das Netzwerkdienstprogramm befindet sich im Ordner Dienstprogramme im Ordner Programme in der h chsten Ordnerebene auf der Festplatte Wenn die IP Adresse beispielsweise 123 123 123 123 lautet geben Sie folgenden Befehl hinter der Eingabeaufforderung Windows ein C Ping 123 123 123 123 Oder Im Netzwerk Dienstprogramm Mac OS X klicken Sie auf die Registerkarte Ping und geben 123 123 123 123 in das Feld ein Klicken Sie dann auf Ping Wenn eine Antwort angezeigt wird ist die IP Adresse richtig Wird ein Zeit berschreitungsfehler angezeigt ist die IP Adresse nicht richtig A Tipp Wenn Sie einen Windows Computer verwenden k nnen Sie de Website des HP Onlinesupports unter www hp com support besuchen Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L sung zahlreicher g ngiger Probleme helfen Fehlerbehebung bei Installationsproblemen 94 Wenn die folgenden Themen nicht hilfreich sind finden Sie Informationen zum HP Support unter HP Support x Tipp Auf der Website des HP Onlinesupports unter www hp com support finden Sie Informationen und Dienstprogramme die Ihnen bei der L s
304. ung zahlreicher g ngiger Druckerprobleme helfen Vorschl ge f r die Hardwareinstallation Vorschl ge f r die Installation der HP Software Beheben von Problemen Vorschl ge f r die Hardwareinstallation berpr fen des Druckers e Stellen Sie sicher dass Klebeband und Verpackungsmaterial von der Au en und Innenseite des Druckers entfernt wurden Stellen Sie sicher dass Papier in den Drucker eingelegt wurde e Vergewissern Sie sich dass au er der LED Bereit die leuchten muss keine LEDs leuchten Wenn die Warn LED blinkt pr fen Sie ob auf dem Bedienfeld des Druckers Fehlermeldungen angezeigt werden berpr fen der Hardware Verbindungen Stellen Sie sicher dass sich alle Kabel in einem ordnungsgem en Funktionszustand befinden e Stellen Sie sicher dass das Netzkabel sowohl fest am Drucker als auch an einer funktionierenden Netzsteckdose angeschlossen ist berpr fen der Tintenpatrone berpr fen Sie ob die Tintenpatrone eingesetzt ist Eine korrekt eingesetzte Tintenpatrone darf sich nicht bewegen wenn Sie leicht an ihr ziehen Der Drucker funktioniert nicht wenn keine Patrone eingesetzt ist Vorschl ge f r die Installation der HP Software berpr fen des Computersystems Stellen Sie sicher dass auf dem Computer eines der unterst tzten Betriebssysteme ausgef hrt wird Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen Stellen Sie sicher dass der Computer die
305. unter HP Support Papier unzul ssig Die Einstellungen f r Papierformat und typ im Druckertreiber entsprechen nicht dem Papier im Zufuhrfach des Druckers Stellen Sie sicher dass das richtige Papier in den Drucker eingelegt ist und drucken Sie das Dokument erneut Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier E Hinweis Wenn das in den Drucker eingelegte Papier das korrekte Format aufweist ndern Sie das Papierformat im Druckertreiber Drucken Sie das Dokument anschlie end erneut Papier zu kurz Das ausgew hlte Papierformat wird vom Drucker nicht unterst tzt Weitere Information zu den unterst tzten Papierformaten f r den Drucker finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Papierformate Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter Einlegen von Papier Der Patronenwagen kann sich nicht bewegen Die Tintenpatronenhalterung des Druckers wird durch ein Hindernis blockiert Schalten Sie zum Beseitigen des Hindernisses den Drucker mit der Taste UX Netz aus und pr fen Sie ob Papierstaus im Drucker vorliegen Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen von Staus Papierstau Papier staut sich im Drucker Papierstau 167 Anhang G berpr fen Sie Folgendes bevor Sie versuchen den Papierstau zu beseitigen Stellen Sie sicher dass Papier eingelegt wurde das den Spezifikationen entspricht und das weder verknittert gefaltet noch besch digt ist Weitere Informat
306. urmodus ECM ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie in der Startanzeige die Taste WW Einrichtung 2 Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung W hlen Sie dann Erw Einrichtung und Fehlerkorrektur aus 3 Bl ttern Sie zu Ein oder Aus und dr cken Sie dann die Taste neben OK Fax und digitale Telefondienste 50 Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an beispielsweise DSL Ein DSL Anschluss Digital Subscriber Line ber Ihre Telefongesellschaft DSL wird in Ihrem Land Ihrer Region m glicherweise als ADSL bezeichnet PBX Nebenstellenanlage PBX Private Branch Exchange ISDN ISDN System Integrated Services Digital Network e FoIP Preiswerter Telefondienst der es Ihnen erm glicht mit dem Drucker Faxnachrichten ber das Internet zu senden und zu empfangen Diese Methode wird als Fax ber Internetprotokoll Fax over Internet Protocol FoIP bezeichnet Weitere Informationen finden Sie unter Fax ber Internetprotokoll Faxen nur HP Officejet Pro 3620 HP Drucker wurden speziell f r die Verwendung herk mmlicher analoger Telefondienste entwickelt Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung wie DSL ADSL PBX oder ISDN arbeiten m ssen Sie ggf einen Digital zu Analog Filter oder Konverter verwenden wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten Hinweis HP bernimmt keine Garantie dass der Drucker mit
307. uter f r den Faxempfang konfiguriert ist 90 Beheben von Problemen L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites Dieser Abschnitt behandelt L sungen zu g ngigen Problemen bei der Verwendung von HP ePrint und HP Websites L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint L sen von Problemen beim Verwenden von HP Websites L sen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint Sollten Probleme bei der Verwendung von HP ePrint auftreten berpr fen Sie Folgendes Vergewissern Sie sich dass der Drucker ber eine Ethernet Verbindung mit dem Internet verbunden ist Er Hinweis Die Webfunktionen sind nicht verf gbar wenn der Drucker ber ein USB Kabel angeschlossen ist Vergewissern Sie sich dass die neuesten Produktaktualisierungen auf dem Drucker installiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des Druckers Vergewissern Sie sich dass HP ePrint auf dem Drucker aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von HP ePrint Pr fen Sie ob die externen Netzwerkger te Hub Switch Router eingeschaltet sind und korrekt funktionieren Wenn Sie den Drucker an das Netzwerk anschlie en d rfen Sie unter keinen Umst nden ein Telefonkabel oder ein Crossoverkabel verwenden Achten Sie au erdem darauf dass das Ethernet Kabel sicher am Drucker angeschlossen ist Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Netzwerkproblemen berpr fen Sie Folgendes
308. utions in binary form must reproduce the above copyright 128 Technische Daten notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement This product includes cryptographic software written by Eric Young eay cryptsoft com The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related 4 If you include any Windows specific code or a derivative thereof from the apps directory application code you must include an acknowledgement This product includes software written by Tim Hudson tih cryptsoft com THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIB
309. weis In einigen Landern Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw ndern Sie diese 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Basiseinrichtung und Faxkopfzeile aus Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie dann die Taste neben OK Einstellen des Antwortmodus automatischer Empfang Mit dem Antwortmodus legen Sie fest ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden Aktivieren Sie die Option Autom Antwort wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen Deaktivieren Sie die Option Autom Antwort wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen m chten Sie m ssen dann alle eingehenden Faxanrufe pers nlich entgegennehmen So stellen Sie den Antwortmodus ein 1 2 Dr cken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste x Einrichtung Dr cken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Bl ttern und Ausw hlen von Faxeinrichtung Wahlen Sie dann Autom Antwort aus Bl ttern Sie zu Ein oder Aus und w hlen Sie die gew nschte Option aus ndern der Faxeinstellungen
310. wellte R nder Zerknitterte eingerissene oder anderweitig besch digte Bereiche Vergewissern Sie sich dass die Falten von Briefumschl gen die Sie in den Drucker einlegen exakt gefaltet sind E Hinweis Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschl gen finden Sie in der Dokumentation die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird Befolgen Sie die Anweisungen f r Ihr Betriebssystem Drucken auf Briefumschl gen Windows Drucken auf Briefumschl gen Mac OS X Drucken auf Briefumschl gen Windows 1 Gei Legen Sie Umschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Men Datei auf die Option Drucken Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Klicken Sie zum ndern der Einstellungen auf die Schaltfl che zum ffnen des Dialogfensters Eigenschaften Je nach Softwareprogramm hei t diese Schaltfl che Eigenschaften Optionen Druckereinrichtung Drucker oder Voreinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Layout um bei Bedarf die Ausrichtung in Querformat sowie weitere Einstellungen zu ndern Klicken Sie auf die Registerkarte Papier Qualit t um den entsprechenden Papiertyp f r Umschl ge in der Dropdown Liste Papier auszuw hlen ndern Sie danach falls erforderlich die Einstellungen f r Papierquelle Papierformat und Qualit t Klicken S
311. wendung senden Senden und empfangen Sie E Mail Nachrichten auf Ihrem Computer Uber eine Einwahlverbindung o Greifen Sie von Ihrem Computer ber eine Einw hlverbindung auf das Internet zu Zus tzliche Faxeinrichtung nur HP Officejet Pro 3620 Anrufbeantworter Es wird an derselben Telefonleitung an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt ein Anrufbeantworter verwendet Voicemail Dienst Es wird an derselben Telefonleitung an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt ein Voicemail Dienst Ihrer Telefongesellschaft verwendet 3 W hlen Sie in der folgenden Tabelle die Kombination aus Ger ten und Diensten aus die f r zu Hause oder Ihr B ro gelten sollen Machen Sie sich dann mit der empfohlenen Faxeinrichtung vertraut Zu jedem dieser Muster erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt f r Schritt Anweisungen Er Hinweis Wenn Ihre B rokonfiguration nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird richten Sie den Drucker wie ein herk mmliches Analogtelefon ein Schlie en Sie ausschlie lich das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1 LINE auf der R ckseite des Druckers an Bei Verwendung eines anderen Kabels k nnen Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten Sie m ssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf an den mitgelieferten Adapter f r Ihr Land Ihre Region anschlie en Andere Ger te Dienste an
312. werk bersicht anz aus 2 Geben Sie in einem unterst tzten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP Adresse oder den Hostnamen ein die der dem Drucker zugeordnet wurde Wenn die IP Adresse beispielsweise 123 123 123 123 lautet geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein http 123 123 123 123 AC Tipp 1 Nachdem der eingebettete Webserver ge ffnet wurde k nnen Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen um schnell zu ihm zur ckkehren zu k nnen Tipp 2 Wenn Sie den Safari Webbrowser unter Mac OS X verwenden k nnen Sie auch das Bonjour Lesezeichen verwenden um den EWS ohne Eingabe der IP Adresse zu ffnen ffnen Sie zum Verwenden des Bonjour Lesezeichens Safari und klicken Sie dann im Men Safari auf Einstellungen W hlen Sie auf der Registerkarte Lesezeichen im Bereich der Leiste Lesezeichen die Option Bonjour anzeigen aus Schlie en Sie dann das Fenster ffnen Sie das Lesezeichen f r Bonjour und w hlen Sie Ihren Netzwerkdrucker aus um den EWS zu ffnen 164 Druckerverwaltungstools Vorgehensweise Erste Schritte Drucken e Scannen Kopieren Faxen nur HP Officejet Pro 3620 e Arbeiten an den Tintenpatronen e Beheben von Problemen Vorgehensweise 165 G Fehler Windows Faxspeicher voll Wenn Faxempfang sichern oder HP Digitales Fax Fax an PC oder Fax an Mac aktiviert ist und ein Problem mit dem Drucker z B ein Papierstau vorliegt werden eingehende Faxnachrichten
313. x 80 Faxhardwaretest fehlgeschlagen 81 Faxleitungstest fehlgeschlagen 84 Faxnachrichten senden 85 87 89 Faxsteckdosentest fehlgeschlagen 81 Fax Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 82 Fax Telefonkabelverbindungstest fehlgeschlagen 82 Faxtests 80 Faxw hltontest fehlgeschlagen 83 Firewalls 67 Installationsprobleme 94 Kein Druck 67 Kopieren 74 Kopierqualit t 75 leere Seiten gedruckt 69 Mehrfacheinzug 73 Netzwerkkonfigurationsseite 96 Netzwerkprobleme beheben 92 Papier nicht aus Fach eingezogen 73 Papierzufuhrprobleme 72 Scannen 76 Scanqualitat 78 schr g ausgegebene Seiten 73 schr ge Kopien 75 Staus Papier 103 Stromversorgung 66 Tipps 66 Vorschl ge f r die Hardwareinstallation 95 Vorschl ge f r die Installation der HP Software 95 Fehlerberichte Fax 53 Fehlerkorrekturmodus 50 Fehlermeldungen TWAIN Quelle kann nicht aktiviert werden 78 Firewall Index konfigurieren 93 Firewalls Fehlerbehebung 67 FolP Fax over Internet Protocol 51 G Garantie 106 Geblockte Faxnummern einrichten 42 Ger uschdaten 114 Ger uschemissionen 114 Geschwindigkeit Fehlerbehebung f r den Scanner 77 Glas Scanner Originale einlegen 14 Position 9 Reinigen 18 Grafiken unterscheiden sich vom gescannten Original 79 unvollst ndig auf Kopien 75 Gr e Fehlerbehebung Kopieren 74 Scans Fehlerbehebung 80 H Hardware Faxeinrichtungstest 81 Helle Bilder Fehlerbehebung Kopien 75 Scans 79 Hintere Zugangsklappe Beseitigen von
314. xt So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text E Hinweis Der automatische Vorlageneinzug ADF ist nur beim HP Officejet Pro 3620 verf gbar Windows 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug ADF nur HP Officejet Pro 3620 2 ffnen Sie die HP Druckersoftware Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP Druckersoftware Windows W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus 3 W hlen Sie aus welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden m chten Druckanforderung Vorgehensweise Nur der reine Text ohne Formatierung des W hlen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren Originaldokuments Text OCR speichern und dann im Einblendmen Dateityp die Option Text txt aus Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der W hlen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren Formatierung des Originaldokuments erhalten Text OCR speichern und dann im Einblendmen Dateityp die Option Rich Text rtf aus Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar W hlen Sie in der Liste den
315. zu h ren sind Wenn ein Rauschen zu h ren ist schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM aus und versuchen Sie erneut ein Fax zu senden Weitere Informationen zum ndern des ECM finden Sie unter Einstellen des Fehlerkorrekturmodus Besteht das Problem weiterhin wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft Wenn Sie einen DSL Dienst verwenden m ssen Sie sicherstellen dass ein DSL Filter angeschlossen ist Andernfalls k nnen Sie keine Faxnachrichten senden oder empfangen Weitere Informationen finden Sie unter Szenario B Einrichten des Druckers mit DSL Vergewissern Sie sich dass der Drucker nicht mit einer Telefonsteckdose verbunden ist die f r digitale Telefone eingerichtet ist Schlie en Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an und berpr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist um herauszufinden ob Sie ber eine digitale Telefonleitung verf gen Wenn Sie keinen normalen W hlton h ren handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung f r digitale Telefone Wenn Sie einen Konverter Terminal Adapter f r eine Nebenstellenanlage PBX oder eine ISDN Anlage Integrated Services Digital Network verwenden stellen Sie sicher dass der Drucker am korrekten Anschluss angeschlossen und der Terminal Adapter wenn m glich auf den korrekten Switch Typ f r Ihr Land Ihre Region eingestellt ist Weitere Informationen finden Sie unter Szenario C Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder f r eine ISDN Leitung
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