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Asset-Handling-Sets

1. unter Kategorieziel angegeben Sie k nnen das vorgegebebe Ziel a ur NAK i i j i j i C zur ckschreiben von Metadaten in Assets ndern indem Sie in das Feld klicken und einen anderen Kategoriebe Gun cekin av al ika reich Hauptkategorie ausw hlen Wenn Sie keine automatische Erstel ES ei ee le Apple iWork Bilder AssetStore Kategorien Categories A lung von Verzeichniskategorien in einem Katalog w nschen dann GG apple Keynote Folen AssetStore es m ssen Sie die entsprechenden Module deaktivieren a an GI MACEN ASSO i AGO Pre Um die automatische Erstellung von Kategorien zu unterbinden m ssen ae eee ae feseistore ERE T Pr s I owerPoint Bilder AssetStore ategorien Categories Sie die Standardverkn pfungen f r das Feld Kategorien ndern A MU LL SEREN U LL I Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Kategorien Categories A Open Document AssetStore Kategorien Categories GI OPI System Unterst tzung Kategorien Categories _ I Outlook Message AssetStore Kategorien Categories I PDF AssetStore _____Jkategorien Categories _ k7 PDF Filter Kategorien Keywords w gt 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu Eate abereinstimmenden Feider von neu instalierten Modulen automatisch aktivieren lus ist Feldverkn pfungen des Feldes Kategorien 2 W hlen Sie C
2. MEWE E SL A a Fa a rd F ran a vide FA Sl viag Filter mat markiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz Jji Be Br _ ds ie Pe 4 San l Hele vale lere SN M se nav Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt Sie 3 u ma m weye z l N hi fsnft Video rav ideo Fer sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position akti zE SEE BA Sal Wera zs viert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht EEA TEE TES mrn Fia a irribaler ber Freche iahh hn Beim Katalogisieren beginnt Cumulus bei der niedrigsten Eintragsnum Distans erate nat mer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Filter in der Reihenfolge in der die Formate die sie unterst tzen gefun Beispiel einer Asset Format Liste f r ein Asset Handling Set 150 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH den werden Wenn Sie mit dem Resultat der Katalogisierung einiger Asset Typen nicht zufrieden sind berpr fen Sie die Reihenfolge der For mate und der Filter die sie unterst tzen und nehmen Sie eventuelle nderungen vor Das Format das von einem Filter unterst tzt wird der am besten Ihren Anforderungen gerecht wird ist in der Liste wom glich weiter unten als andere passende Filter aufgef hrt Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen rechts von der Liste um die Reihenfolge der Eintragungen zu ndern HINWEIS Verkn
3. Kategorien enth lt Raj Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen 3 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 4 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt 5 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet vier Datens tze Camels in India Indian Camel Indian Music und Sunset with Tree 6 ndern Sie diese Felder im Suchfenster so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname w enth lt v ma Suchmethode Gefundene Datens tze O In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen 7 Klicken Sie die Suchmethode Suchen und zur Kollektion hinzu f gen DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 43 8 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion ersetzen 9 Klicken Sie auf Suchen Der Datensatz Map wird den vier Daten s tzen der vorhergehenden Suche hinzugef gt Ihre aktuelle Kol lektion besteht nun aus f nf D
4. Kategorien und automatisches Katalogisieren Cumulus kann automatisch den Inhalt von Ordnern katalogisieren die durch Verzeichniskategorien in Cumulus repr sentiert sind Alle neuen Assets diein einem solchen Ordner gespeichert werden k nnen in regelm igen Zeitab st nden katalogisiert werden Den Zeitabstand k nnen Sie bestimmen von st ndlich bis w chentlich Die Funktion wird an dem Rechner ausgef hrt an dem Sie arbeiten Um diese Funktion zu nutzen 1 Klicken Sie auf den Kategoriebereich Quellen Die hier angezeig ten Kategorien repr sentieren Ordner und k nnen f r das auto matische Katalogisieren verwendet werden 2 W hlen Sie die Kategorie die den Ordner repr sentiert dessen Inhalt automatisch katalogisiert werden soll 3 W hlen Sie Kategorie gt Automatisches Katalogisieren einstel len Ein Dialogfenster wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie die Option AutoSync f r ausgew hlte Kategorie 5 Legen Sie die Optionen f r die Ausf hrung fest e W hlen Sie das Asset Handling Set f r das automatische Katalogisie ren HINWEIS Sie sollten ein Asset Handling Set w hlen in dem die Option Duplikate ignorieren f r das Katalogisieren aktiviert ist Sonst werden die Assets in dem Ordner bei jedem Durchlauf wieder und wieder katalogisiert e Unter N chster Start geben Sie Datum und Uhrzeit an wann die Funktion das n chste Mal ausgef hrt werden soll e Unter Zeitspanne geben Sie den zeitlichen Abstand
5. TIP Speicherort f r Verzeichniskategorien anzeigen Das Kontextmen f r Kategorien bietet eine hnliche Funktion f r Verzeichniskategorien Der Ordner einer ausgew hlten Kategorie wird angezeigt z B im Mac OS X Finder oder Windows Explorer Deaktiviert wenn keine Verzeichniskategorie ausgew hlt ist Verschieben nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie im Dialogfenster angeben und aktualisiert die Verweise auf die Datens tze entsprechend Die Original Assets werden gel scht Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Umbenennen zu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen Einzeln ffnet einen Dialog um das Asset umzubenennen das vom ausgew hlten Datensatz repr sentiert wird Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Stapel ffnet einen Dialog um ein oder mehrere Assets repr sentiert von den ausgew hlten Datens tzen umzubenennen Die linke Liste bietet verschiedene Namensbestandteile f r den die neue n Asset Name n Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Die rechte Liste zeigt die Namensbestandteile an die f r die Umbenen nung verwendet werden W hlen Sie Bestandteile die Sie verwenden wol len in der linken Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil Die ausgew hlten Bestandteile werden in der rechten Liste an
6. run 6 Zwingt Cumulus immer in die aktuelle Kollektion zu katalogisieren 7 Wenn das automatische Katalogisieren ber eine Verzeichniskategorie einge schaltet ist wird ein Fenster angezeigt um den Benutzer ber gerade stattfindende Katalogisierungsaktivit ten zu informieren 8 Nicht mit Single User 9 Beim Start von Cumulus werden alle Kollektionen und Kataloge wieder ge ffnet die beim Beenden ge ffnet waren WebAlbum 1 L dt beim Start von WebAlbum automatisch das Album Layout das als Letztes verwendet wurde Siehe WebAlbum S 79 f r eine Beschreibung wie WebAlbum verwendet wird Bereich Anzeige Bereich Suche amp Sortierung Zuerst den Bereich w hlen dann auf das Symbol f r die Komponente klicken Cumulus Applikation Kategorielistensuche amp Kategoriesuche Die Einstellungen in diesem Bereich beeinflussen welche Datens tze Cumulus bei der Suche ber Kategorielisten findet Doppelklick auf eine Kategorie 1 Gefundene Datens tze m ssen mindestens einer der ausgew hlten Kategorien Zugeordnet sein 2 Gefundene Datens tze m ssen allen ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 3 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen bergeordneten Kate gorien der ausgew hlten Kategorie 4 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen Unterkategorien der ausgew hlten Kategorie 5 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus der urspr nglichen Ka
7. Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Vorlage aus die als Standard verwendet werden soll A Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern bersicht Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzu zuf gen Diese Vorlagen k nnen entweder beim Katalogisieren eingesetzt werden oder dienen dazu den Datens t zen bereits katalogisierter Assets Informationen hinzuzuf gen 1 Zeigt die ausgew hlte Metadaten Vorlage an 2 ffneteine Liste verf gbarer Metadaten Vorlagen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Metadaten Vorlagen sind kursiv e 9 dargestellt Metadaten Vorlage Beispiel Metadaten Vorlage i 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der ausgew hlten Vorlage e O 10 i 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten r tt aza medin j Vorlage eine neue Vorlage erstellt werden kann Katalogben szer Eh a en 5 Offnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vorlage umbe abgelehnt nannt werden kann genehmigt zustimmungsbed rftig 6 L scht die ausgew hlte Vorlage 7 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard 8 Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage ein gesetzt wird muss die
8. Bilder konvertieren S 68 Bilder bearbeiten Mit dem Cumulus Bild Editor kann jeder Benutzer wichtige Bildbearbei tungsschritte selber durchf hren Jedes katalogisierte Bild kann schnell und unkompliziert bearbeitet werden Neben einem Ausschneide Werk zeug bietet Cumulus Kalibirerungswerkzeuge zum Optimieren von Farbe Sch rfe und Helligkeit Bild Editor Die im Bild Editor verf gbaren Funktionen k nnen auf jedes Asset ange wendet werden f r das Cumulus eine Voransicht bietet Starten Sie den Bild Editor ber Asset gt Bild Editor ber den Schieberegler im Navigator k nnen Sie ein zuvor ausgew hltes Bild vergr ern und verkleinern Alternativ kann die Gr e durch Klicken auf die beiden quadratischen Symbole links und rechts vom Schieberegler ge ndert werden Mit einem Doppelklick auf das Navigator Bild k nnen Sie die Anzeigegr se des Bildes optimal an die Gr e des Bild Editor Fensters anpassen Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters zeigt den Vergr erungsfaktor die Bildgr e den Farbraum und Farbmodus an Die Werkzeuge zur Bildbearbeitung finden Sie Image Editor img10 jpg in der Symbolleiste Klicken Sie auf ein Symbol um ein Werkzeug aufzurufen und die verf gba ren Optionen einzusehen Jede Bildbearbeitung mit den Werkzeugen wie in diesem Kapitel beschrieben wird erst gespei chert wenn Sie in der Symbolleiste des Bild Edi tors auf das Symbol Speichern klicken Sie haben da
9. Men quivalent zum Feld in der Statusleiste Gehe zu ffnet ein Untermen Die zur Verf gung stehenden Optionen unter scheiden sich je nachdem wo der aktuelle Fokus liegt Erste Seite Alt Posi vorherige Seite Alt Pfeil links N chste Seite Alt Pfeil rechts Letzte Seite Alt Ende Voransicht ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Anzeige von Voransichten Deaktiviert wenn kein Infofenster oder keine Infoansicht aktiv ist Vergr ern Verdoppelt die Anzeigegr se einer Voransicht Die Anzeigegr f e kann bis zu 800 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichts fenster aktiv ist Verkleinern Halbiert die Anzeigegr se einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu einem Achtel oder 12 5 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster aktiv ist An Fenstergr e anpassen Passt die Gr e des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 128 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist DAS MEN SUCHEN 217 Breite an Fenstergr e anpassen Passt die Breite des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 128 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Di
10. Asset Formatunterst tzung 149 Format zur Asset Formatliste hinzuf gen 150 Formateinstellungen ndern 150 Optionen des generischen Filters erweitern 151 Cumulus Asset Aktionen 152 Asset Aktion erstellen H 153 Asset Aktion bearbeiten 2 2 22 ces 153 Eine Standardaktion bestimmen 155 Metadaten Vorlagen 156 Metadaten Vorlagen erstellen 157 Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten 157 Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen 157 Druckvorlagean 158 Druckvorlagen erstellen 2 2 220 159 Druckvorlagen bearbeiten 160 Standard Druckvorlage bestimmen 160 PDF Druckoptionen HW na 164 Datens tze mit Cumulus als PDF drucken 165 Unterbereich Filter 166 Unterbereich Filter erstellen 2222222 22 166 Unterbereich Filter ndenn We aka su 168 Standard Unterbereich Filter bestimmen 168 Kataloge verwalten lt Katalogeinstellungen 170 Zentralen Asset Speicherort benutzen 172 Feldeigenschaften anpassen 173 Formeln t r Feder as nee 177 Feldverkn pfungen hh 33 180 Felder NINZAN Si VIN NYDVENEEE E A EME EPA NE 182 Benutzerdefiniertes Feld hinzuf gen 183 Listenfelder bearbeiten 2 22222
11. E ke D D ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN E M o u NS a Geben Sie die gew nschte Sekundenzahl ein Beendet startet die Endlosschleife 7 Blendet Statusleiste ein aus enth lt Etikett Wertung Symbole zum Drehen amp Vergr ern Verkleinern 8 Mouse Over zeigt Liste aller verf gbaren Befehle an Einfachklick ffnet das Hilfesystem 9 Schlie t die bildschirmf llende Dia Schau 9 Zeigt an wie viele Sekunden ein Dia Asset Voransicht in der Endlosschleife angezeigt wird Q e 80 O Q 65 66 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Befehls bersicht anzeigen Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Fragezeichen Symbol um eine Liste aller verf gbaren Befehle einzusehen Klicken Sie auf das Fragezei chen Symbol um das Cumulus Hilfesystem aufzurufen Bildschirmf llende Dia Schau Befehls bersicht Ersteir Datensatzegruppe vorherige Datensatzigruppe K chsteir Datensatz gruppe Letzteir Daterisatz gruppe K chste kachel vorherige Kachel kachel ausw hlenjAuswahl aufheben Yergr liern verkleinern Originalgr lle anzeigen zugeh riges Infofenster ffnen Wertung zuweisen Wertung 1 5 zuweisen Datensatz aus Kollektion entfernen Datensatz aus Katalog entfernen Kachel ausw hlen Auswahl aufheben konktextmen Yarherigerin chster Datensatz Unter Maus Cursor Endlosschleife starten beenden Bildschirmf llende Yoransicht v
12. Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm ffnen mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausge w hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k n nen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwen dungen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie ffnen wollen 2 W hlen Sie Asset gt ffnen mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und ffnet es mit der ausgew hlten Anwendung URL Asset drucken Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm drucken mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausge w hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k n nen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eing
13. 184 Kataloge sichern 186 Journaling f r Kataloge 3 186 Neue Kataloge 187 Kataloge erstellen ns aka 187 Naltoloo VON AS zusenden 187 Katalogverwaltung 189 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 189 Katalogisiergeschwindigkeit 2cccccccccn 190 Kataloge komprimieren esse cla ka a 190 Sicherungskopien von Katalogen 191 Kataloge f r besondere Metadaten vorbereiten 191 Kataloge kopieren lu kk 192 INHALTSVERZEICHNIS 3 Kataloge wiederherstellen 192 Datensatz Ansichten Set 2 2222220 215 Kataloge umbenennen 222c sense 192 Kategorie Ansichten Set 2 220 215 Kataloge losc hen unse ae 193 Voransichtsgr en Miniaturengr en 215 EE DO T 1 yan un HA n K n n WANAN 20043 X R 193 sonda al N W ae 215 Kataloge miqrlerel use 194 Sortierreihenfolge hWk hk en 216 Inf bivi ca EE EE IIE EE E go0moook 216 hformationen archivieren 194 17101721 E a SEE dun nan S yne kan eb RER EIER Pan AB k 216 Aktualit t von Asset Referenzen 195 Archivieren auf CD ROM Wek 195 Das Men Suchen 217 Hybrid CD ROMs erstellen 2 195 Datens tze SUCHEN s sa ka en 217 Alle Datens tze anzeigen eeee E 217 Date
14. BENUTZERHANDBUCH Zentralen Asset Speicherort benutzen Ein zentraler Asset Speicherort ist ein einzelner Speicherort an dem digi tale Assets zentral gespeichert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bietet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen Cumulus bietet verschiedene Typen von zentralen Asset Speicherorten Dateisystem Jeder Ort eines Standarddateisystems kann als zentra ler Asset Speicherort verwendet werden Ein bliches Beispiel ist ein Netzwerk Dateiserver Dieser Typ wird von den Asset Speichermo dulen f r die Betriebssysteme unterst tzt Internet FTP Server Wenn Ihre Dateien ber einen Internet FTP Ser ver zur Verf gung stehen sollen k nnen Sie einen FTP Server als zentralen Asset Speicherort angeben Diese M glichkeit ist f r Arbeitsdateien weniger geeignet wegen der Geschwindigkeit und anderen Einschr nkungen aber f r das Archivieren von Assets k nnte diese M glichkeit ideal sein Dieser Type wird vom URL AssetStore unterst tzt Ein zentraler Asset Speicherort wird in den Katalogeinstellungen ausge w hlt Jeder Katalog kann seinen eigenen zentralen Asset Speicherort haben Welches der beste ist h ngt von der Nutzung des Katalogs ab N here Informationen zur optimalen Nutzung in der Praxis finden Sie in dem Dokument Understanding Central Asset Locations in Cumulus aus
15. Canto Cumulus Single User 8 1 Benutzerhandbuch Canto Copyright 2009 Canto GmbH Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbehal ten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows Windows Vista und Windows NT sind eingetragene Waren zeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo IForce Solaris und das Java Logo sind ein getragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto com oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU SU 810 MN D 1 Einleitung 5 Cumulus 3ssk k n 6 Dieses Handbuc0h j j 6 OrganiS ti Oh rear ea li sil aa kal naa l sik her rer 6 Plattform bergreifendes Wk k 7 Zur Benutzeroberfl ch
16. Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen ver wendet werden Kategorienamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Um die Organisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschiedene Kate goriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemeinsamen Kategorie bereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden e Der Bereich Schlagw rter enth lt die Kategorien die mit der Inten tion erstellt wurden Assets nach Schlagw rtern zu organisieren Diese Kategorien k nnen sowohl von Benutzern erstellt werden als auch automatisch von Cumulus Filtern und Asset Speichermodulen e Der Bereich Quellen zeigt die automatisch erstellten Kategorien an die die Ordner oder Verzeichnisstruktur widerspiegeln in der die Assets gespeichert sind Verwenden Sie den Bereich Kategorien um Ihre eigene individuelle Kategorienstruktur zu erstellen eine Struk tur die Ihren speziellen Anforderungen entspricht Der Bereich Alle bietet Ihnen einen berblick ber alle Kategorien die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Im Bereich Alle werden auch die Namen der anderen Kategoriebereiche angezeigt deren Namen alle mit dem Zeichen beginnen HINWEIS Diese speziellen Kategorien d rfen Si
17. Wenn Sie Ihre Assets katalogisiert haben k nnen Sie sie als Miniatur oder Textansicht anzeigen lassen Sie k nnen Suchabfragen mit allgemeinen oder benutzerdefinierten Bedingungen durchf hren und Sie k nnen den Speicherort der digitalen Original Mediendatei zur ckverfolgen und eine Voransicht aufrufen Jeder Datensatz enth lt wichtige suchbare Informationen ber das zugeh rige Asset wie zum Beispiel den Namen der Datei den Speicherort der Datei den Dateityp Dateigr e Erstel lungsdatum nderungsdatum H he Breite und vieles mehr Die Kataloge verwendet Cumulus um Ihre Assets zu verwalten Cumulus Kataloge enthalten Datens tze zu den Assets die verwaltet werden Ein einzelner Datensatz enth lt Informationen zu dem Asset das er repr sen tiert Gespeichert werden diese Informationen in Datensatz Feldern Sie k nnen in Cumulus genau festlegen welche Informationen zu Ihren Assets gespeichert werden sollen und zwar f r jeden einzelnen Katalog wenn Sie es w nschen da jeder Katalog unterschiedliche Datensatz Fel der haben kann Ein beliebiges Set an Datens tzen wird Kollektion genannt Eine Kollektion ist eine Art und Weise wie Sie Ihre n Katalog e betrachten zu jedem beliebigen Zeitpunkt Kollektionen k nnen gespeichert werden Eine sol che gespeicherte Kollektionsdatei merkt sich die Datens tze die sie ent h lt sowie andere Informationen wie das verwendete Datensatz Ansichten Set oder etwa die Spaltenbr
18. berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen e Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Beziehung Wenn Sie Daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie zwischen dem Feld der Importdatei und den Cumulus Feldern Beziehungen definieren Sie k nnen zwischen zwei Beziehungsarten ausw hlen ist gleich Der Cumulus Importer importiert die Daten nur wenn der Wert des Cumulus Feldes mit dem Wert des Importfeldes bereinstimmt Mit dieser Beziehungsart werden passende Daten s tze herausgesucht gt einf gen Der Cumulus Importer importiert die Daten des auf der linken Seite angegebenen Importfeldes in das auf der rechten Seite angegebene Cumulus Feld HINWEIS Wenn Daten importiert werden ohne dass die Bez
19. enth lt cloud v r Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Findet Sun behind Cloud und Cumulus Clouds DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 37 38 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH B Datens tze suchen in Beispielkatalog Findet Map und Tree with Apple Datensatzname w enth lt v Suchmethode In allen ge ffneten Katalogen suchen O In Kollektion suchen O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname v beginnt mit Suchmethode In allen ge ffneten Katalogen suchen O In Kollektion suchen O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus ap Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion O Erzeugen neue Kollektion Alle anzeigen sun Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion O Erzeugen neue Kollektion Alle anzeigen Findet Sunset Sunset with Glider Sunset with Tree und Sun Behind Cloud weil alle mit den Buchstaben sun beginnen Komplexe Suchabfragen In gr eren Katalogen ist eine Suche nach Datens tzen mit nur einer Suchbedingung oft nicht besonders effektiv Um zehntausende von Datens tzen zu durchsuchen ist der
20. halten aktivieren Sie diese Option Die Option ist nicht verf g bar wenn Sie mehrere Datens tze f r die Konvertierung markiert haben oder wenn Sie eine Cumulus Aktion zusammen stellen TIPP Um die Proportionen beizubehalten wenn mehrere Datens tze ausgew hlt sind oder eine Cumulus Aktion zusam mengestellt wird empfiehlt sich H he und Breite in Prozent anzugeben e Gr e als Bounding Box benutzen Wenn diese Option aktiviert ist bestimmt die angegebene Gr e die Bounding Box in die die Bilder eingepasst werden Die Gr e eines Bildes wird proportional so ge ndert dass das Bild in die Bounding Box passt Keine Seite des konvertierten Bil des wird gr er sein als die Box Wenn Sie diese Option verwen den werden die Proportionen der Bilder immer beibehalten und daher steht die Option Seitenverh ltnis beibehalten nicht zur Verf gung Wenn Sie wollen dass Bilder die kleiner sind als die Bounding Box auf die Gr e der Bounding Box hochgezogen werden aktivieren die Option Kleinere Bilder vergr ern TIPP Um eine Bounding Box zu erhalten in die hoch und quer formatige Bilder passen geben Sie als Gr e ein Quadrat an Dann wird die l ngste Seite eines Bildes H he oder Breite an den eingegebenen Wert angepasst und die L nge der k rzeren Seite wird dazu proportional ge ndert Sie k nnen unterschiedliche Ma einheiten w hlen Um die Werte prozentual zu den aktuellen Ma en eingeben zu k nnen w hlen
21. Alle Funktio nen im Programm die es nur bei Cumulus gibt werden detailliert erkl rt Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisie ren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweiligen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen Gruppen die Kategorien genannt werden organisieren Jede individuelle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundllip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verwaltet werden Aber das Wort Datei suggeriert nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Festplatte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien Auch diese Daten kann man katalogisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge Wie Aktenschr nke
22. In Bildern mit ausgepr gten Far b berg ngen wird das Rauschen reduziert e Rauschen reduzieren Median Reduziert Bildrauschen durch die Anpassung der Helligkeit einzelner Pixel Der Filter passt die Helligkeit einzelner Pixel an die Helligkeit benachbarter Pixel an ARBEITEN MIT BILDERN 119 120 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH e Gausssches Weichzeichnen Funktioniert hnlich wie das Weichzeichnen Durchschnitt verwen det jedoch einen gewichteten Durchschnitt der Farbwerte benach barter Pixel Die Gewichtung wird durch die glockenf rmige Gauss Kurve ermittelt TIPP Die Filter Weichzeichnen Durchschnitt und Gausssches Weich zeichnen gl tten R ndern und Kanten und erzielen so einen verschwom menen Effekt e Sch rfen Erh ht die sichtbare Sch rfe eines Bildes durch eine Verst rkung von Kontrasten an R ndern und Kanten TIPP Verwenden Sie Sch rfen beim Vergr ern von Bildern um die sichtbare Sch rfe so hoch wie m glich zu halten e Unscharf maskieren Erh ht die Bildsch rfe eines Fotos durch die Kontrastanhebung geringer Helligkeitswechsel e Rauschen hinzuf gen F gt willk rlich Pixel in ein Bild ein um Unruhe bzw Rauschen zu erzeugen Kann auch verwendet werden um extrem retouchierte Bereiche realistischer aussehen zu lassen Um das Ergebnis Ihrer Einstellungen sofort live zu sehen aktivieren Sie die Option nderungen unmittelbar anzeigen Es empfiehlt sich diese Optio
23. Kollektionsfenster Transparenz wechseln eines nsichten Sets betrifft alle Ansichten Li Aktiven Bereich hervorheben ___ Infoansicht Farb Management G C Farb Management mit Gamut Alarm verwenden Asset Infofenster Yoransicht Ansicht im Yoransichtsfenster Kategorie Infofenster ETN Allgemein nzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Allgemein Hintergrundmuster f r Transparenz Anzeige Bei Yoransichten Muster verwenden O kleines Muster Mittleres Muster O Gro es Muster 2 Bei Miniaturen Muster verwenden O kleines Muster Infoansicht Mittleres Muster O Gro es Muster n Asset Infofenster sa Yoransicht Ansicht Farbe f r Muster Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Farben f r das Muster __ JG Die Optionen f r die verschiedenen Ansichten sind in Gruppen zusammengefasst Diese Gruppen sind im folgenden beschrieben Klicken Sie auf das Symbol f r eine Ansicht um die dazugeh rigen Optionen zu sehen DATENSATZ ANSICHTEN SETS 131 bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Audio 1 Wird die Ansicht ge ffnet wird die Sprachaufzeichnung des ersten Audiofeldes des Fens ters abgespielt 2 ffnet ein Fenster zum Einstellen der Tonqualit t der Sprachaufzeichnungen Aber beden ken Sie Je besser die Qualit t umso gr er ist die Menge der gespeicherten Daten 3 Wird die Ansicht ge ffnet wird die Sp
24. Referenz aufl sen aktiviert wird Dann wird nur der Pfadname f r die Aufl sung einer Asset Referenz verwendet e Alias Suchmethode Ist Schnelle Suche aktiviert wird Cumulus nur am Original Speicherort suchen Ist Ausgiebige Suche aktiviert wird Cumulus auch alle mounted Volumes durchsuchen wenn es die Datei nicht am Original Speicherort gefunden hat e Mount Dialoge Dialoge die das Betriebssystem beim Mounten von Volumes ausgibt k nnen angezeigt oder unterdr ckt werden W hlen Sie Unterdr cken k nnen beim Mounten von Volumes besonders Wechselmedien wie CD ROMs die f r eine Cumulus Funktion wie Voransicht Kopieren und Transfer ben tigt werden Fehler auftreten Deshalb sollten Sie die Option Unterdr cken nur dann aktivieren wenn Sie in einer Netzwerkumgebung arbeiten und die Mount Dialoge die der Zugriff auf den Server hervorruft vermei den wollen Sollte das Mounten des Servers fehlschlagen kann auf die Assets ber den Server Client Asset Transfer zugegriffen wer den Haben Sie eine Single User Edition sollten Sie unbedingt die Option Anzeigen w hlen TAR AssetStore Das TAR AssetStore Modul erm glicht Ihnen in TAR Dateien kompri mierte Assets zu katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisiert automatisch alle Dateien einer TAR Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die TAR Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer TAR Datei kompr
25. Siehe Datens tze umbenennen S 22 e Miniatur des Datensatzes drehen Siehe Miniatur drehen S 223 Nach bestimmten Datens tzen suchen Siehe Suchen S 34 Datensatz aktualisieren weil das Asset ver ndert wurde Siehe Datensatz aktualisieren S 220 Datensatz aktualisieren weil der Speicherort des Assets ge ndert wurde HINWEIS Es ist wichtig die Datens tze in bereinstimmung mit den dazugeh rigen Assets zu halten Wenn Sie ein Asset nach dem Kata logisieren verschieben aktualisieren Sie den Datensatz Siehe Asset Referenz aktualisieren S 229 Asset Informationen ansehen und bei Bedarf ndern Siehe Asset Informationen S 19 Was Sie mit Assets tun k nnen Cumulus hilft Ihnen dabei Ihre Original Assets zu verwalten Katalogisierte Assets k nnen von der Cumulus Benutzeroberfl che aus mit Befehlen des Asset Men s kopiert entfernt verschoben und gedruckt werden Und wenn Sie ein Asset kopieren entfernen oder verschieben nimmt sich Cumulus gleich der dazugeh rigen TAG Datei an und verwaltet diese dementsprechend F r weitere Informationen ber TAG Dateien siehe Optionen beim Katalogisieren S 200 e Das Asset durch Ziehen des Datensatzes auf eine andere Anwen dung in diese kopieren e Kopien der Assets in einem anderen Verzeichnis erstellen Siehe Kopieren nach S 227 e Assets in ein anderes Dateiformat konvertieren Siehe Konver
26. Voransicht S 224 Ein Movie erstellen Mit beinahe jedem Asset das eine Voransicht enth lt kann ein Dia f r eine Schau erstellt werden HINWEIS Wenn die Miniatur eines Assets f r die Erstellung eines Dias ver wendet wird ist deren Qualit t von Bedeutung Um Miniaturen guter Qualit t zu erhalten sollten Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r gute Miniaturenqualit t optimiert ist zum Beispiel eines f r das Gesamtes Asset unter Miniatur erstellen von im Bereich Miniaturen aktiviert ist Um eine Dia Schau zu erstellen 1 Bringen Sie die Assets im Datensatzbereich in die Reihenfolge in der sie in der Dia Schau angezeigt werden sollen Die Assets wer den von links nach rechts und von oben nach unten angezeigt 2 Markieren Sie die Assets die in der Dia Schau enthalten sein sol len 3 W hlen Sie Asset gt Dia Schau Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die gew nschten Ein stellungen f r Ihre Dia Schau vornehmen k nnen 4 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor N heres siehe bersicht Movie Eigenschaften S 78 5 Klicken Sie auf OK Die Dia Schau wird Ihren Vorgaben entsprechend erstellt Im Anschluss daran ffnet sich das Fenster Dia Schau 78 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Movie Eigenschaften Cumulus hat eine spezielle Funktion um die Voransichten von Assets als Dia Schau in einem QuickTime Movie zu pr sentieren Diese Funktion steht nur zur Verf
27. Wechseltzwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Voransichten Bereichs Der Voransichten Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausge w hlten Datensatz als Voransicht Das hei t was angezeigt wird ist abh n gig vom ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Symbolleiste des Voransichten Bereichs 1 Zeigt die erste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten DAS MEN ANSICHT 213 2 Zeigt die vorherige Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten 3 Zeigt die n chste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten er 4 Zeigt die letzte Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten _ 5 ffnet eine Liste zur Auswahl des Datensatz Ansichten Sets 08 e 00 6 Schlie t den Bereich N heres zu mehrseitigen Voransichten siehe Mehrseitige Voransichten S 62 Unterbereich f r Beziehungen ffnet unter dem aktiven Datensatz einen Unterbereich oder schlie t ihn Der Unterbereich zeigt Datens tze oder andere Informationen an die zu dem ausgew hlten Datensatz in Beziehung stehen wie im aktiven Unter bereich Filter definiert Miniaturen Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Miniaturen Bereichs Der Miniaturen Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausgew hl ten Datensatz als Miniatur 214 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Speichert den aktuellen Arbeitsbereich al
28. das Dialogfenster Einstellungen ffnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie ben tigt werden um das beabsichtigte Raster zu f llen 160 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Druckvorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Druckvorlage zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie Druckvorlagen W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie bearbei ten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe Druckvorlagen S 158 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Druckvorlage bestimmen Sie k nnen eine Druckvorlage als Standard festlegen Diese Standardvor lage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version ver wendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Vor lagen gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen W hlen Sie Cumulus FR Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie Druckvorlagen W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zuge lassene sein kursiv dargestellt
29. der englischsprachigen Canto Reihe Exploring Cumulus Um einen Katalog f r die Verwendung eines zentralen Asset Speicherorts zu konfigurieren 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Allgemein 5 Aktivieren Sie unter Assets an zentralen Speicherort kopieren die Option Zentralen Asset Speicherort verwenden 6 W hlen Sie den Ort wo Sie die Kopien speichern m chten und welches Asset Speichermodul verwendet werden soll Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ff net E Asset Speichermodul ausw hlen verf gbare sset Speichermodule Yault AssetStore Windows Dateisystem AssetStore URL AssetStore KATALOGEINSTELLUNGEN 173 7 W hlen Sie das gew nschte Modul und klicken Sie OK Der n ch ste Schritt ist abh ngig vom ausgew hlten Modul Bei der Auswahl von URL AssetStore wird ein Fenster zur Ein gabe einer URL ge ffnet BB Assei Speicherort w hlen URL eingeben vw Geben Sie eine g ltige URL eines vorhandenen FTP Verzeichnis ses ein und klicken OK e Bei der Auswah
30. dung Sie f r sie vorgesehen haben Eine Nachrichtenagentur k nnte sich zum Beispiel entscheiden einen Namen einer Nachricht immer mit dem Eingangsdatum beginnen und mit dem Dateiformat enden zu lassen 2000 06 01 Wahlergebnis txt 2000 06 01 Wahlergebnis tif Das Datum am Namensanfang hat den Vorteil dass die Dateien bei alphabetischer Sortierung chronologisch angeordnet werden Dadurch k nnen die automatisch ausgef hrten Funktionen von Cumulus schnel ler Dateien nach Zeitr umen selektieren Eine Gruppe von Web Designern k nnte entscheiden die Gr e einer Bilddatei in den Namen aufzunehmen um das Setzen von Gr en Tags f r die HTML Ausgabe zu erleichtern MainPageBanner200x50 gif Oder um dieses Handbuch als Beispiel zu verwenden Dateinamen f r Bildschirmabbildungen von Men s und Dialogfenstern beginnen entwe der mit M_ oder W_ um anzuzeigen zu welcher Plattform die jewei lige Abbildung geh rt So lautet f r Mac OS X der Dateiname f r das Men Ablage M_AblageMenueitif Die entsprechende Abbildung f r Windows heift W_DateiMenue tif Die Unterscheidung zu Beginn des Namens erleichtert nicht nur die Dateien auf den ersten Blick zu unterscheiden sondern hilft auch das Dateisystem verst ndlich und berschaubar zu gestalten Diesem Bei spiel folgend k nnen Sie nun bestimmt die Dateinamen in diesem Hand buch erraten Eine einheitliche und verst ndliche Namenskonvention zu entwickeln wird sich als Vor
31. gung wenn QuickTime 7 0 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Movie speichern und oder per E Mail senden Dauer 1 Gibt die Dauer der Anzeige einer Voransicht an Wenn Sie jedoch der Dia Schau Audiofelder zugewiesen haben bestimmt die L nge der im Feld gespei IM Eigenschaften f r QuickTime Movie cherten Sprachanmerkung wie lange die Voransicht angezeigt wird Dauer _ Hintergrundfarbe 2 Aktiviert die Dia Schau in einer Endlosschleife 5 Sekunden pro Asset GE Ausw hlen Hintergrundfarbe Endlosschleife 3 Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die Dia Schau Um eine Farbe auszusuchen klicken Sie auf Ausw hlen oe O Ganzer Bildschirm O Ohne Verlust bei Bildqualit t Gr e Standard 4 Bestimmt die Gr e der Anzeige entweder als bildschirmf llend oder als Breite 640 Pixel 8 EN benutzerdefiniert H he und Breite in Pixel 5 Vergr ert kleinere Voransichten auf die eingestellte Gr e H he 480 Pixel bergangseffekte Anpassen Keine Komprimierung Ouk 6 Komprimiert die Dia Schau ohne Qualit tsverlust der Bilder Oberer mm 7 Ubernimmt die Standard Komprimierungswerte 8 Erlaubt die Auswahl der Komprimierungsmethode F r die Komprimierung Ic k nnen Sie bestimmte Optionen w hlen indem Sie auf Einstellungen klicken Aa PEE Anmerkung ber gangsefi fekte C Hintergrundton aus Datei Durchsu
32. ndern klicken Sie auf die Schaltfl che 4 rechts vom Feld Schrift Um die Standardanzeige des Kategoriebereichs zu ndern k n nen Sie verschiedene Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivie ren Sie k nnen die Option aktivieren dass die Anzahl der Datens tze die einer Kategorie zugeordnet sind rechts vom Kate gorienamen angezeigt werden Sie k nnen entscheiden welche Hauptkategorien angezeigt werden sollen und welcher Hauptka tegoriebereich angezeigt werden soll wenn das aktuelle Ansich ten Set von einem Benutzer ausgew hlt wird Beachten Sie dass dies nur die Ansichtsoptionen f r die Anzeige von Kategorien sind und dass die Benutzerrechte die im User Manager und ver geben werde auch f r Live Filtering die Anzeige von Kategorien ebenfalls beeinflussen 6 Klicken Sie auf bernehmen Der Kategoriebereich wird entspre chend Ihrer Einstellungen angezeigt Asset Handling Sets Ein Asset Handling Set bestimmt wie Cumulus Ihre Assets handhabt beim Katalogisiervorgang und beim Zugriff auf Assets Die Einstellungen eines Sets gelten nicht speziell f r einen Katalog Im Bereich Asset Handling Sets der Cumulus Einstellungen k nnen Sie ver schiedene Asset Handling Sets definieren Wann ein bestimmtes benutzt wird h ngt von den Benutzereinstellungen eines jeden Benutzers ab In den Benutzereinstellungen der Cumulus Einstellungen kann jeder Benutzer ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren in allen Katalogen f
33. ttern 8 Wenn Ihre Daten wie in der Vorschau importiert werden sollen klicken Sie auf Weiter 94 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Die folgenden Schritte h ngen von dem ausgew hlten Zieltyp ab Import in den Kategorlebaum Import in Gatensatz K ategoriefelder Import in Listenfelder Bee er a Fee Var dev rge kilb in Tum beugen yin d ri Fan ed EEE ika en ve GRI gr erden anl Tenab t n Habarini han Beiren Sa ee Fa Pier m ri d r re n m r Daher De Kubir b k r Bernie werden und ern ee Tab ee N dul he che 5r dib Er Tn z ri ee Perle in hir dat gian erde pol i TAEA en E T ire ine ierre dern In dina Ten Bajaren mpri wird bigne Tannen nur Auge von Tisranhanpiufen t r Kabinen yaradinden REZM z emana sum Unwazheer ma MVeraenden ie aram Fler EFTRIGH Bl Le ciara prior em air san Teirnon Wirren Ta inen ABER S TRSM La m pen sai air ir Feki Hurra Die unterschiedlichen Ziele f r den Import von Daten erfordern unterschiedliche Spezifikationen Da sich diese jedoch nur gering unterscheiden hneln sich die Dialogfenster Die Spezifikationen in den einzelnen Zeilen der verschiedenen Dialogfenster zeigen an aus welchen Feldern Daten importiert werden und wie sie importiert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten In jedem Fall m ssen Sie Eintr ge f r die zu importierenden Felder erstel len Verwenden Sie hierzu die Schaltfl che Hinzuf gen Um Ein tr
34. und dr cken die Taste EINGABE oder klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen sofort den n chsten Wert eingeben Um einen Wert zu ndern Markieren Sie den Wert Der Wert wird im Feld oberhalb der Liste ange zeigt ndern Sie den Wert in diesem Feld und klicken Sie dann auf Ersetzen Der Wert in dem Feld ersetzt dann den markierten Wert Um einen Wert zu l schen Markieren Sie den Wert in der Liste und klicken Sie auf L schen Wertelisten exportieren und importieren Wenn eine Werteliste Ihren Vorstellungen entspricht wollen Sie diese vielleicht auch mit einem anderen Katalog verwenden oder einem ande ren Benutzer zur Verf gung stellen Aus diesem Grund bietet Cumulus die Funktionen Export und Import von Wertelisten Beim Exportieren wird die Werteliste als Dokument vom Typ QLS Datei Erweiterung qls gespeichert Um eine solche exportierte Liste mit dem IPTC Informati onsfenster zu verwenden m ssen Sie diese Liste importieren indem Sie das Dokument ffnen in das die Liste gespeichert wurde Um eine Werteliste zu exportieren speichern in ein Dokument 1 Klicken Sie im IPTC Informationsfenster auf EP Der Standard Dialog zur Auswahl des Speicherorts wird ge ffnet 2 Geben Sie einen Namen ein w hlen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern Nun ist die Liste gespeichert und kann importiert werden ARBEITEN MITBILDERN 123 bersicht Das IPTC Informationsfenster Das IPTC Informationsfe
35. wenn die Aktion ausgef hrt wird nur f r Enterprise auch eine Rechtevorlage 10 Verwenden Sie diese Schaltfl chen zur Bestimmung der Reihenfolge der Module 23 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Auslieferungsmodul Dialoge an 11 ffnet ein Fenster ber das die Eigenschaften des ausgew hlten Prozessors f r z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird die Aktion bestimmt werden k nnen wenn dieser mit der Aktion verwendet Zus tzliche Eigenschaften 6 L scht die ausgew hlte Aktion 7 Setzt die ausgew hlte Aktion als Standard Bearbeitung 8 Zeigt die f r die Aktion ausgew hlten Prozessoren WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob die Reihenfolge der Bearbeitungsmo dule sinnvoll ist wird Deaktiviert wenn keine Eigenschaften verf gbar sind ffnet einen Dialog ber den der Prozessor ausgew hlt werden kann der hinzu 23 Aktiviert die Auswahl eines bestimmten Asset Handling Sets f r die Aktion Wird dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert wird das Standard Set verwendet das in gef gt werden soll den Benutzereinstellungen des Benutzers festgelegt ist der die Aktion verwen 13 Entfernt den ausgew hlten Prozessor det Paketierung 24 Zeigt das ausgew hlte Asset Handling Set an 14 Zeigt ausgew hlte s Paketierungsmodul e an WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob das ausgew hlte Asset Handling Set 15 16 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeig
36. y Aufl sung 72 DPI Pixel Inch v Arbeiten auf Dokumentengro e Bildgr e Bildbearbeitung Ausgabeformat Filter Kein Filter v Radius itte Farbraum Automatisch Drehen Fo 80 180 C 270 Dateiformat JPEG z Spiegeln horizontal vertikal Komprimierung eine E Qualit t JPEG 10 Maximum v v_ IPTC Informationen speichern XMP Informationen speichern OK Abbrechen Bildgr e Sie k nnen nicht nur die Bildgr e in Pixel und auch in Inches cm oder Prozent bestimmen Sie k nnen das Bild auch beschneiden lassen bevor es in die durch H he und Breite angegebenen Dimension skaliert wird Andere Original Aufl sung benutzen Wenn Sie das Bild in einer anderen Aufl sung als das gespeicherte Original der Konvertierung zugrunde legen wollen aktivieren Sie die Option Benutze andere Originalaufl sung e Ausschneiden Ausschneiden bezieht sich darauf dass ein Bild beschnitten wird indem unerw nschte Teile am Rand abgeschnitten werden Sie k n nen den oberen unteren linken und rechten Rand von dem Aus gangsbild abschneiden lassen Geben Sie die Gr e f r den Rand ein der abgeschnitten werden soll Bestimmen Sie die Ma einheit daf r unter Ma HINWEIS Wenn Sie eine andere Original Aufl sung benutzen beachten Sie dass diese andere Aufl sung die Basis f r das Beschneiden in Inches oder Zentimetern ist Skalierung Die Werte f r H he Breite und Aufl sung be
37. 186 JPEG drehen 231 kippen 231 JPEG Original transformieren Men option 231 K Kalender Bereich anzeigen Men option 211 Katalog aus Kollektion entfernen Men option 199 Kataloge 15 INDEX 249 aktualisieren mit Katalogvorlagen 189 alle Datens tze anzeigen 217 Arbeitsgeschwindigkeit 15 archivieren 194 Assets Asset Handling Set ausw hlen 199 ber Men option hinzuf gen 199 benennen 192 umbenennen 17 zugelassene Zeichen 108 Dateiname 192 Einstellungen 170 171 entfernen aus Kollektionen 199 erl utert 9 fr here Versionen aktualisieren 194 Gr e durch Teilen reduzieren 193 Gr e Einflussfaktoren 15 importieren 202 Journaling 186 Journaling vs Spiegelung 186 Katalogeinstellungen bersicht 171 Katalogname und Katalogdateiname Unterschied zwischen 108 komprimieren 190 206 kopieren 192 l schen 193 m gliche Miniaturgr en 142 Name und Dateiname 171 ffnen 198 ffnen ber Liste zuletzt ge ffneter 198 reparieren 192 Schadensvorbeugung 192 schlie en 198 sichern 186 Sicherungskopien anlegen 191 206 Spektrum 15 teilen 193 Verwaltung 189 vorbereiten f r EXIF Daten 205 vorbereiten f r IPTC Daten 204 vorbereiten f r XMP Daten 205 was Sie damittun k nnen 16 wiederherstellen 192 206 Katalogeinstellungen konfigurieren 170 bersicht 171 zentralen Asset Speicherort benutzen 172 Katalogisieren Arbeitsgeschwindigkeit des Programms beim Kata logisieren beschleunigen 190 Asset Han
38. 192 e Katalog l schen Siehe Kataloge l schen S 193 e Katalog in kleinere Kataloge teilen Siehe Kataloge teilen S 193 e Einen Katalog mit einem anderen Katalog mischen Siehe Kataloge migrieren S 194 e Katalog ffnen Siehe Neuer Katalog S 198 Katalog umbenennen Siehe Kataloge umbenennen 5 192 Katalog reparieren Siehe Kataloge wiederherstellen S 192 e Katalog durchsuchen Siehe Suchen S 34 e Katalog voreinstellen Siehe Kataloge wiederherstellen 5 192 Kataloge fr herer Versionen konvertieren Siehe Kataloge migrie ren S 194 Kollektionen In Cumulus ist eine Kollektion eine Sammlung von Datens tzen aus einem beliebigen Katalog oder auch aus mehreren Katalogen Sie ist wie eine Momentaufnahme Ihres Katalogs zu einer beliebigen Zeit in einem belie bigen Stadium Immer dann wenn Sie mit Assets im Datensatz oder Kate goriebereich arbeiten erstellen oder ndern Sie auch immer gleichzeitig Kollektionen Betrachten Sie Datens tze einer Kategorie sehen Sie eine Kollektion Studieren Sie gerade die Ergebnisse einer Suchabfrage sehen Sie eine Kollektion Dasselbe trifft auf einzelne Datens tze zu die Sie durch Drag amp Drop in das Fenster gezogen haben jede Momentaufnahme Ihres Katalogs ist eine Kollektion Eine Kollektion verh lt sich wie ein tem por rer Arbeitsbereich in Cumulus und Sie k nnen sie als Datei speich
39. 2 22222222cseseee sense 28 Kategorie lnfofenstef l nen us 29 Benutzeroberfl che Grafische bersichten INHALTSVERZEICHNIS 1 Kategorieinformationen bearbeiten 29 Kategorien und automatisches Katalogisieren 30 Was Sie mit Kategorien tun k nnen 31 Assets finden 33 Suchean Eek kk kk keee 34 Suchen ber Kat qdoll fl ass 34 Schnelles Suchen mit Quicksearch 2 2222222 34 Suchen ber Suchfenster hWW k k 35 Das Suchfenster verwenden 37 Einfache Suchabfragen e 3 37 Komplexe Suchabfragen 3 38 Suche eingrenzen su 41 SUENE ENENG yy DD25 D HHHH E E mm 42 Suchabfragen speichern und aufrufen 43 Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen UT KOMMEN Su enan n runen weka kr Y d ue ke N a TNT 44 Das erweiterte Suchfenster einsetzen 44 Live Filtering f r Benutzer 46 Filter hinzuf gen asus 46 Filter verwalten sr ern 47 Filter konfigurieren u u 04 4 49 Assets verwenden 57 Drag amp Drop kk keke 58 Assets kopiere ss z nn az sun y drente sun dla w 58 Kategorien und zugeordnete Assets kopieren 58 Cumulus Asset Aktionen einsetzen 59 Assets per E Mailsenden 59 Assets in der Voransicht betrachten co Voransicht und Voransichtsfenster AA 60 Bildschirmf llende Voransicht 2 2 62
40. Ansichten Set Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 Voransichten von Bildern k nnen Sie verkleinern oder vergr ern in ver schiedenen Gr en anzeigen lassen und mit Benutzerkommentaren verse hen Weitere Informationen siehe Voransicht und Voransichtsfenster 5 60 DAS MEN ASSET 225 Bildschirmf llende Voransicht Zeigt Assets als bildschirmf llende Voransicht Es k nnen bis zu sechs ver schiedene Assets auf einmal angezeigt werden Die zu den Datens tzen geh rigen Assets m ssen f r die Anzeige der Voransicht verf gbar sein Was angezeigt wird h ngt vom Asset Typ und dem aktivierten Datensatz Ansichten Set ab Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 F r weitere Informationen siehe Bildschirmf llende Voransicht S 62 Bildschirmf llende Dia Schau Zeigt Assets als bildschirmf llende Voransicht in einer Dia Schau Die zu den Datens tzen geh renden Assets m ssen f r diese Anzeige verf gbar sein Men option entspricht dem Symbol der Symbolleiste Was angezeigt wird h ngt vom Asset Typ und dem aktivierten Datensatz Ansichten Set ab Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 F r weitere Informationen siehe Bildschirmf llende Dia Schau S 65 Bild Editor ffnet ein spezielles Fenst
41. Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze zur Bearbeitung ge ffnet werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Bearbeiten mit anpassen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen Drucken mit ffnet ein Untermen mit Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung Deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Erzeugender Anwendung Druckt die Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze gedruckt werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Drucken mit anpas sen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen Asset Aktion ausf hren ffnet ein Untermen das die Cumulus Aktionen anzeigt die Ihnen zur Ver f gung stehen Wenn Sie aus diesem Untermen eine Aktion ausw hlen wird sie ausgef hrt N heres siehe Cumulus Asset Aktionen einsetzen 5 59 TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstel lungen f r die akt
42. Bereich Anzeige S 130 ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN bersicht Symbolleisten f r Voransichten Symbolleiste f r Voransichtsfenster x I S DO 2 2 2 b El Bl e D fsted E gas Voransicht RDE 2 3 22 25 1 Auswahlwerkzeug zum Ausw hlen eines Bereiches der Voransicht TIPP Unabh ngig vom ausgew hlten Werkzeug k nnen Sie die 2 Handwerkzeug zum Verschieben der Voransicht um alle Bereiche Voransicht im Voransichtsfenster bei gedr ckter ALT Taste auch sehen zu k nnen falls das Fenster kleiner als die Voransicht ist mit der Maus verschieben HINWEIS gt gt gt Zwischen Handwerkzeug und Auswahlwerkzeug wechseln 14 Zeigt Voransicht bildschirmf llend an Das Aktivieren des Handwerkzeuges deaktiviert das Auswahlwerk 15 Schlie t das Fenster zeug und umgekehrt lt lt lt 16 Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen 3 Nicht mit Single User Kollektion 4 Nicht mit Single User 17 Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuel 5 Nicht mit Single User len Kollektion 6 Nicht mit Single User 18 Zeigt Voransicht des n chsten Datensatzes aus der aktuellen 7 Dreht die Voransicht 90 gegen den Uhrzeigersinn Kollektion 8 Dreht die Voransicht 180 19 Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen 9 Dreht die Voransicht 90 im Uhrzeigersinn Kollektion l RES 10 Vergr ert die Voransicht 20 Zeigt das aktuelle Datensatz Ansichten Set an ein K
43. Bereiche 209 Minuaturansicht Men option 214 O Offline Assets finden Men option 218 ffnen Assets zum Bearbeiten 226 Kataloge 198 Suchfenster 217 URL Assets 112 zuletzt ge ffnete Kataloge 198 fnen Assets 225 Ordner TAG Dateien 148 P Palettenmodus aktivieren und deaktivieren 208 Palettenmodus Men option 208 PDF drucken als 165 Druckoptionen 164 Pflichtfeld 21 Pflichtfelder 123 Pixel Image Converter 147 Pixel Bild Konverter 68 Parameter 72 Plattform bergreifendes 7 108 Plichtfelder erl utert 176 Problembehebungen URL AssetStore 116 Q Quelle Men option 231 Quicksearch Feldauswahl f r die Suche 129 252 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH QuickTime Movie Men option 227 QuickTime Movie Eigenschaften bersicht 78 speichern 79 versenden als Film 79 R Registrierung 232 Regul re Ausdr cke 221 Report Men option 214 S Sammelkorb anzeigen 211 Symbolleiste 211 Sammelkorb anzeigen Men option 211 Senden an Assets 227 QuickTime Movie 79 URL Assets 113 Separator einer Ansicht hinzuf gen 134 Sortieren 215 nach zwei Feldern 216 Optionen in Benutzereinstellungen 129 Speichern Assets auf FTP Server 114 Speichern als Film Men option 228 Speicherort 228 anzeigen f r ausgew hlte Verzeichniskategorie 228 Speicherort anzeigen Men option 228 Split View 103 Sprachaufzeichnung 26 abspielen 26 Datensatz 26 Sprache der Applika
44. Bereiches den Sie vergr ern m chten Halten Sie die Maustaste gedr ckt 62 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 2 Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Bereiches den Sie vergr ern m chten Ihre Auswahl wird mit einem Rahmen markiert 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Vergr ern 4 in der Symbolleiste des Voransichtsfensters um den ausgew hlten Bereich auf die gesamte Gr e des Voransichtsfensters zu vergr ern Mehrseitige Voransichten Mehrseitigen Voransichten stehen f r folgende Dateiformate zur Verf gung GIF InDesign JPEG PCX PDF PowerPoint Pr sentationen Photo shop Quark XPress und TIFF F r InDesign Dateien ist eine mehrseitige Voransicht nur m glich wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft Es ist eine Cumulus Metadaten Datei TAG Datei vorhanden die vom Cumulus Plug in f r Adobe InDesign erstellt wurde ODER Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS Image Server im Netzwerk erreichbar F r QuarkXPress Dateien ist eine mehrseitige Voransicht nur m glich wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS Image Server im Netzwerk erreichbar ODER Der Cumulus DDS Companion ist installiert und im Cumulus Quark DDS Filter konfiguriert ODER Unter Mac OS QuarkXPress ist installiert HINWEIS gt gt gt Voransichten zeigen immer den aktuell
45. CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Dieses Kapitel bietet eine Informations bersicht ber das gesamte Cumulus Produkt aus der Sicht der Benutzeroberfl che an Jedes Men und jede Symbolleiste des Programms werden erl utert Nachschlagen 198 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Das Cumulus Men ber Cumulus ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Stan dard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite her stellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang Einstellungen ffnet das Dialogfenster Einstellungen in dem Sie alle Einstellungen f r Cumulus vornehmen k nnen N heres siehe Einstellungen S 128 Beenden Cumulus Beendet Cumulus Das Men Datei Neuer Katalog Erstellt einen neuen Katalog Wenn verf gbar k nnen Sie eine Katalogvor lage f r den neuen Katalog verwenden N heres siehe Katalogvorlagen S 187 Ein Dialogfenster zum Speichern und Eingeben des Namens f r den neuen Katalog wird ge ffnet Sie k nnen den neuen Katalog entweder in einem separaten Fenster oder in dem Fenster der aktuellen Kollektion ffnen Aktivieren Sie die gew nschte Option Katalog ffnen ffnet einen Dialog ber den eine Katalogdatei ausgew hlt und ge ffnet werden kann Beim ffnen eines Kataloges besteht die M glichkeit den Katalog in
46. Dateien k nnen wesentlich gr er werden Als Daumenregel f r den ben tigten Speicherplatz gilt Es wird die doppelte Gr e der Katalogdatei ben tigt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Journaling Kataloge kopieren oder ver schieben Wenn ein Katalog kopiert verschoben oder extern gesichert wird muss auch das Journal des Katalogs alle f nf redo Log Dateien kopiert ver schoben bzw gesichert werden lt lt lt WICHTIGER HINWEIS gt gt gt Cumulus Sicherungsdateien verwenden Wenn Sie eine defekte Katalogdatei eines Journaling Katalogs durch eine von Cumulus erstellte Sicherungsdatei ersetzen wollen m ssen Sie vor dem Kopieren und oder Umbenennen der Sicherungsdatei das Journal des Katalogs alle f nf redo Log Dateien l schen Und verwenden Sie NEUE KATALOGE 187 f r einen Journaling Katalog niemals die Cumulus Funktion Wiederher stellen lt lt lt Sie aktivieren Journaling f r einen Katalog in den Katalogeinstellungen Cumulus A Edit gt Einstellungen gt Katalogeinstellungen gt All gemein Neue Kataloge Kataloge erstellen Um einen neuen Katalog zu erstellen 1 W hlen Sie Datei gt Neuer Katalog Wenn verf gbar k nnen Sie eine Katalogvorlage f r den neuen Katalog verwenden E Katalogvorlase ausw hlen w hlen Sie eine Vorlage aus Katalogvorlage f r Bilder Deere W hlen Sie die gew nschte Vorlage und klicken Sie OK N heres zu Katalogvorlagen siehe K
47. Datensatz f r das Asset das konvertiert werden soll W hlen Sie Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines ZielordnersW hlen Sie einen Zielort f r das ZIP Asset A Falls Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie ZIP AssetProcessor als Konverter Das Fenster zur Eingabe der Para meter f r den ZIP AssetProcessor ffnet sich 5 W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung Unter Name des Archivs w hlen Sie einen Namen f r das ZIP Asset Der ZIP AssetProcessor f gt automatisch die Erweiterung zip an den Namen an F r Mac OS bedeutet das dass der Name ohne Erweiterung maximal 27 Zeichen lang sein darf HINWEIS Wenn Sie ein vorhandenes ZIP Asset als Ziel ausw h len wird der ZIP AssetProcessor die bereits enthaltenen Assets aktualisieren und neue Assets hinzuf gen 76 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Unter Zu verwendende Zeichenkodierung k nnen Sie die Zei chenkodierung bestimmen die zum Speichern der Dateinamen in der ZIP Datei verwendet werden soll Als Standard ist die Kodierung Ihres lokalen Systems festgelegt d h des Compu ters auf dem Sie arbeiten diese Kodierung w rde auch von WinZip und Stufflt verwendet werden Die gew hlte Zeichen kodierung sollte der Sprache und dem Betriebssystem des Computers entsprechen auf dem die ZIP Datei entpackt wird Im Folgenden sind Empfehlungen f r gebr uchliche Kodierun gen aufgelistet Win
48. Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet Geben Sie einen Namen f r den neuen Filter ein und wenn Sie wollen dass er auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Unterbereich Filter zur Mitbenutzung zulassen Klicken Sie OK Definieren Sie den neuen Unterbereich Filter Die Einstellungen bestimmen was im Unterbereich angezeigt wird W hlen Sie aus der Klappliste den Beziehungstyp aus der die Beziehung zwischen den ausgew hlten Datens tze und den Datens tzen die im Unterbereich angezeigt werden sollen bestimmt F r N heres zu den Beziehungstypen siehe Bezie hungstypen S 101 Dann bestimmen Sie die Ebene Nur oberste Ebene Nur direkt bezogene enthaltene oder refe renzierte Asset werden angezeigt Verwendungsbeispiel um nur die Assets zu sehen die in einer ZIP Datei enthalten sind und nicht die Assets die m glicherweise in diesen Assets enthalten sind Nur unterste Ebene Verwendungsbeispiel Erinnern Sie dass ein Bild die Variante von einer Quelle sein kann aber auch die Quelle f r eine weiter Variante Aber f r Sie ist es nicht von Inter esse ob der im Hauptbereich ausgew hlte Datensatz die Variante einer anderen Variante ist Sie interessiert nur die oberste Quelle der Variante das Original und die wollen Sie im Unterbereich sehen Alle zugeh rigen Assets die Datens tze aller bezogenen Assets werden angezeigt unabh ngig davon ob die Beziehung dir
49. Drag amp Drop usw Sind Sie mit dem Umgang Ihres Computers nicht vertraut k nnten Sie sonst leicht den Faden verlieren e Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Ich will auch nur Zugriff auf Dateisammlungen in Cumulus haben die es bereits gibt Sie werden das Kapitel Nachschlagen S 197 sehr hilfreich finden Es erl utert Men f r Men das gesamte Programm Bei einigen Punkten sollten Sie einen Blick in das Kapitel Assets verwenden S 57 werfen um Cumulus und dessen M glichkeiten besser zu verstehen Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Und ich muss meine eigene Dateisammlung erstellen Um schnell die Cumulus Grundkenntnisse zu erlernen lesen Sie Kapitel Cumulus erkunden S 13 Aber bevor Sie sich an Ihre erste richtige Auf gabe machen sollten Sie das Kapitel Assets verwenden S 57 gelesen haben Dieses Kapitel erl utert was Sie wissen sollten bevor Sie Ihre ersten Dateisammlungen so genannte Kataloge aufbauen W hrend Sie das Programm benutzen ist bestimmt das Kapitel Nachschlagen S 197 eine hilfreiche Informationsquelle f r Sie Ich kenne Programme wie Cumulus Das ist alles nichts Neues f r mich Trifft das f r Sie zu werden Sie mit dem Kapitel Nachschlagen S 197 arbeiten wollen um einen Eindruck von
50. Einsatz von mehr als einer Suchbe dingung hilfreich Zum Beispiel k nnten Sie ein Foto im EPS Format suchen Mit Cumulus k nnen Sie dies auf zwei Arten tun Sie k nnen eine komplexe Suchabfrage starten mehr als eine Such bedingung ODER Sie k nnen das Ergebnis einer Suche weiter eingrenzen Siehe Suche eingrenzen S 41 Eine komplexe Suchabfrage zu erstellen ist nicht viel komplizierter als eine einfache zu erstellen Sie berlegen einfach wonach Cumulus suchen soll und bertragen das in die Suchfelder In normaler Sprache k nnte Ihre Abfrage wie folgt formuliert sein Ich suche alle Datens tze aus der Kategorie Fotos in deren Namen irgendwo tree vorkommt bersetzt in Cumulus Sprache wird daraus Kategorie ist Fotos und Name des Datensatzes enth lt tree Nun teilen Sie diesen Text in zwei Aussagen genannt Bedingungen Kategorie ist Fotos In unserer ersten Suchbedingung ist Kategorie die Suchbedingung ist ist der Operator und Fotos ist der Wert nach dem gesucht werden soll So erkennt Cumulus dass die Datens tze alle in der Kategorie Fotos zu finden sind Mit dieser Angabe allein w rden zwar alle gesuchten Daten s tze gefunden aber auch alle anderen in der Kategorie Fotos was nur unn tig Zeit kosten w rde und Dieses kleine Wort ist sehr wichtig Es ist ein Boolescher Operator auch Boolesche Verkn pfung genannt Dieser Operator l sst Cumulus wissen w
51. Element ist Ein Element ist vielleicht der Ursprung oder die Quelle eines anderen Die verschiedenen Typen von hierarchischen Beziehungen zwischen Assets die Cumulus unterst tzt sind 1 Enth lt Ein Asset enth lt andere Assets zum Beispiel Zip Archive das andere Dateien enth lt eine PowerPoint Pr senta tion die Folien enth lt ein Quark XPress oder PDF Dokument das Seiten enth lt 2 Referenz Ein Asset hat Querverweise auf andere Assets gespei chert zum Beispiel eine PowerPoint Pr sentation oder ein Quark XPress Dokument das die Bilder auf den Seiten Folien referen ziert 3 Variante Assets die von ein und demselben Asset abstammen dieselbe Quelle haben zum Beispiel ein PDF von einem Word Dokument ein und dasselbe Bild in verschiedenen Dateiformaten gespeichert oder unterschiedliche Ausschnitte des Bildes 4 Alternative Assets die Sie in Bezug auf ein bestimmtes Thema gruppieren wollen und dabei eines als bevorzugtes hervorheben wollen das die anderen repr sentiert Sie haben zum Beispiel eine Serie von Bildern zum gleichen Thema und wollen eins VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 101 102 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH davon als bevorzugt kennzeichnen um es f r das aktuelle Projekt zu verwenden Zus tzlich zu den hierarchischen Beziehungen k nnten Sie auch eine Gruppe von gleichrangigen Assets festlegen wollen Assets die Sie in Bezug auf eine bestimmtes Thema oder eine Aufg
52. Ende 100 Darstellung Alt Strg 0 Alt Befehl 0 Ans Hauptfenster anpassen Strg 0 Befehl 0 Vergr ern Zoom in Strg Befehl Verkleinern Zoom out Strg Befehl Scrollen in der Voransicht Cursortasten Cursortasten Nur Voransichtsfenster Voransicht drucken Strg P Befehl P Mit erzeugender Applikation ffnen SUWGHHE Befehl E Umkehrung der Voransicht Voreinstellungen in Bezug auf die Fenstergr e beim Zoomen Alt entsprechende Schaltfl che Alt entsprechende Schaltfl che Nur Voransicht bildschirmf llend Endlosschleife starten stoppen Leertaste Leertaste Bildschirmf llende Voransicht schlie en Escape Escape Mehrseitige Voransichten Erste Seite der Voransicht t Umschalt Pos1 Alt Umschalt Pos1 Vorherige Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur Alt Umschalt Cur sor links sor links N chste Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur Alt Umschalt Cur sor rechts sor rechts Letzte Seite der Voransicht Alt Umschalt Ende Alt Umschalt Ende Dieses Glossar bietet eine alphabetische Aufz hlung von Begrif fen und Formulierungen die in Cumulus und diesem Handbuch verwendet werden Glossar 238 CANTO CUMULUS SINGLE USER Anwendungsprogrammier Schnittstelle API Befehle mit denen Entwickler externe Anwendungen einsetzen k nnen die mit Cumulus interagieren und so die Funktionalit t des Programms steigern Aktion Funktion oder Kombination von bestimmten Funktionen Cu
53. Herunterladen neuer Filter nur f r regi strierte Benutzer Asset Informationen bearbeiten Generell k nnen Sie die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind bearbeiten Allerdings k nnen Sie nur die Informationen bearbeiten die in Datensatzfeldern gespeichert sind die Sie berechtigt sind zu bearbeiten Um die Informationen zu bearbeiten die ber ein Asset gespeichert sind 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das in der Informati onsansicht oder im Asset Infofenster die Informationen zeigt die Sie bearbeiten wollen 2 W hlen Sie den Datensatz aus den Sie bearbeiten wollen und wechseln Sie in die Informationsansicht oder ffnen Sie das Asset Infofenster 3 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten wollen Felder mit wei em Hintergrund k nnen bearbeitet werden Hat ein Feld einen grauen Hintergrund kann es nicht bearbeitet wer den Entweder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf gene rell nicht ge ndert werden HINWEIS Ein Feldname der rot angezeigt wird und mit einem Sternchen markiert ist zeigt ein Pflichtfeld an Ein solches Feld sollte beim Editieren mit Metadaten gef llt werden Ist das Feld leer wenn das Infofenster nach nderungen geschlossen werden soll erhalten Sie eine Erinnerungsnachricht Entweder Sie f llen die Pflichtfelder aus oder alle vorgenommenen nderungen gehen verloren 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 5 W hlen Sie Datei gt Speichern
54. IPTC Datensatz felder m ssen dem Katalog hinzugef gt werden deren Eigenschaften f r die Feldverkn pfung aktiviert sein ebenso muss die Option Metadaten in Assets schreiben f r das Asset Handling Set das f r den Asset Zugriff verwendet wird auf Still oder Immer gesetzt sein Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen einfach macht Katalog vorberei ten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 204 Die IPTC Daten werden in das Asset zur ckgeschrieben sobald eine nderung in den Informationen des Datensatzes gespeichert wird Um das IPTC Informationsfenster zu ffnen 1 Klicken Sie einmal auf einen Datensatz um ihn zu markieren 2 W hlen Sie Metadaten gt IPTC Information Das Fenster mit den Informationen ber den markierten Datensatz wird ge ffnet Wenn Sie mehr als einen Datensatz ausgew hlt haben bevor Sie den Men eintrag IPTC Information aufrufen wird das IPTC Infor mationsfenster f r alle ausgew hlten Datens tze ge ffnet und zeigt nur die Werte an die f r die ausgew hlten Datens tze gleich sind Um die IPTC Daten f r einen einzelnen Datensatz zu sehen verwenden Sie die Pfeil Schaltfl chen Ist das IPTC Informationsfenster ge ffnet k nnen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen dazu verwenden weitere Datens tze der aktuel len Kollektion aufzurufen Das Hinzuf gen von Informationen kann
55. In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen 3 Klicken Sie auf um eine neue Zeile f r eine weitere Suchbe dingung zu erhalten A W hlen Sie und aus der Liste der Booleschen Operatoren wenn es nicht bereits ausgew hlt ist 5 Bilden Sie die zweite Suchbedingung so dass sie aussieht wie B Datens tze suchen in Beispielkatalog Kategorien Datensatzname v enth lt w tree Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus 6 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 7 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 8 Klicken Sie auf Suchen Zwei Bilder wurden gefunden Sunset with Tree und Tree in Winter DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 39 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Weitere Suchbedingungen k nnen hinzugef gt werden um die Suche noch genauer zu definieren Mit folgenden Schaltfl chen k nnen Sie Suchbedingungen hinzuf gen oder l schen F gt eine neue Suchbedingung vor die aktuelle hinzu D
56. Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Datensatzfelder oder Kategoriefelder Eine Liste mit den aktuellen Feldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet Das Fenster hat drei Bereiche Zwei davon k nnen Sie verwenden um Felder hinzuzuf gen die Cumulus unterst tzt die aber der zeit nicht im Katalog enthalten sind Sie k nnen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet e Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Modules klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht im Katalog enthalten sind Der dritte Bereich Benutzerdefiniertes Feld erm glicht Ihnen eigene Felder zu erstellen um zus tzlich zu den von Cumulus unterst tzten Feldern Informationen zu speichern Siehe Benut zerdefiniertes Feld hinzuf g
57. Kategorieexport Datei Eine Datei ER mit der Dateierweiterung cce die Cumulus beim Exportie ren der Kategorieinformationen erstellt Cumulus Kollektionsdatei Eine Datei ER mit der Dateierweiterung cfe die Cumulus f r die Verwal tung gespeicherter Kollektionen erstellt Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Katalog hin zugef gt wird Datens tze speichern wertvolle Informationen ber die zugeh rigen Assets wie zum Beispiel Asset Name Speicherort Dateifor mat Aufl sung Datensatzansichten Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Miniaturenan sicht Textansicht Infoansicht Asset Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Siehe auch Asset Informations fenster Miniaturenansicht Palettenmodus und Voransicht Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Siehe auch Datensatz und Datensatzansichten Datensatzbereich Auf der rechten Seite des Kollektionsfensters angezeigt Der Datensatz bereich zeigt die Datens tze in verschiedenen Ansichten an zum Beispiel 239 240 CANTO CUMULUS SINGLE USER als Miniaturen oder als Text Siehe auch Datensatz Datensatzansichten Miniaturenansicht und Textansicht Datensatzexport Datei Siehe Cumulus Datensatzexport Datei Digitale Medien Elektronisch gespeicherte Medien wie Bilder Layout Dateien Pr senta tionen S
58. Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern DRUCKVORLAGEN l 161 bersicht Druckvorlagen Eine Druckvorlage speichert eine spezielle Kombination von Druckoptionen Sie wird beim Drucken von Datens tzen benutzt Druckvorlagen werden erstellt und bearbeitet im Dialogfenster Einstellungen Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen 1 Zeigt die ausgew hlte Druckvorlage an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Druckvorlagen zur 1 Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Druckvor er vl 1 lagen sind kursiv dargestellt 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der aus DokumentnsteRnoen Kiayi gew hlten Druckvorlage Seite einrichten 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der O Seitenformat Din A4 v ausgew hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt Einheiten cm v werden kann Breite 21 00 5 ffneteinen Dialog ber den die ausgew hlte Vor H he 29 70 lage umbenannt werden kann AEE usrichtung 6 L scht die ausgew hlte Vorlage Sn 7 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard TE R nder Oben 0 50 Dokumenteinstellungen links 2 50 Im Bereich Dokumenteinstellungen wird das Layout Unten 0 50 f r das gesamte Dokument festgelegt Rechts 1 50 8 Die Einstellungen f r die Seite bestimmen die Papiergr e entweder eine Standardgr e oder eine benutzerdefinierte Gr e f r die H he B
59. Men option 213 Voransichtsgr en 215 Voransichtsgr f sen Men option 215 W Was Sie damit tun k nnen Assets 24 Datens tze 23 Kataloge 16 Kategorien 31 Suche Suchabfragen 44 Wasserzeichen Bilder 72 Watermark Aset Processor 147 WebAlbum 79 129 Wertelisten bearbeiten 122 exportieren 122 importieren 122 124 verwenden 121 Wertung 100 Wertung zuordnen Men option 222 X XML Metadata Prefiller 158 AMP Katalog vorbereiten f r 205 und IPTC 206 XMP Support 149 Z Zeichenkodierung beim Export 87 f r ZIP Dateien 76 Zentraler Asset Speicherort aktivieren 171 Angaben im Asset Handling Set 142 benutzen 172 Zentraler Speicherort auf FTP Server 114 ZIP AssetProcessor 75 148 ZIP AssetStore 147 Zuletzt ge ffnete Kataloge Datei Men option 198
60. Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein 9 Name des Datensatzfeldes das gef llt werden soll wenn die Vorlage eingesetzt wird Zeigt den Wert an mit dem gef llt wird Um einen Wert einzuge ben klicken in der Spalte Wert auf den Eintrag f r das Feld HIN WEIS Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel gibt das Datumsfor matan das eingegeben werden muss 11 ffnet eine Liste die die vorhandenen Werte f r ein Listenfeld anzeigt Nur f r Felder vom Typ Liste Zeigtan wie das Feld gef llt wird Bei allen Feldtypen au er Text wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erstetzen F r Textfelder k nnen Sie festlegen ob der neue Text bereits vorhan denen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen 13 ffnet eine Liste die alle Felder anzeigt die Filter oder gerade ge ffnete Kataloge zur Verf gung stellen Ausnahme bin re Fel der Entfernt das ausgew hlte Datensatzfeld aus der Vorlage v gt A Druckvorlagen F r das Drucken von Datens tzen k nnen verschiedenen Kombinatio nen von Druckoptionen zusammengestellt und als Druckvorlagen gespeichert werden Druckvorlagen machen es einfach Druckoptionen auszusuchen die f r bestimmte Ansichten oder Aufgaben zusammen gestellt wurden Sind Druckvorlagen einmal so zusam
61. Pixel Bildgr e f r Vorar sicht O vordefinierte Gr e verwenden O Originalgr e O Bild anpassen 16 Breite anpassen Kleinere Bilder f C Kleinere Bilder f r voransicht vergr ern Gr ere Bilder f r Voransicht verkleinern amp o ndere 1 02 Pixel Zus tzliche Yoransichts Einstellungen eseseeseeceeseseeseoseseoetee oC60S0e 0S0s0C9C060 C 0 C C0C0CC0C Ce0SCOSCCO SOCCCeSOCeSec eCo eseoCeS oeSCo 6CVCoSesCoCe Fehlermeldung anzeigen wenn eine Voransicht nicht erzeugt werden kann Ansichten k nnen in einem Datensatz Ansichten Set bestimmt werden e Miniaturenansicht e Report Ansicht e Textansicht e Infoansicht e Infofenster Palettenmodus e Voransicht Ansicht e Voransichtsfenster 132 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH D ag oO T gt n v gt d ar Infoansicht a Asset Infofenster Ansichten Sets machen es leicht f r Sie zwischen verschiedenen Ansich ten f r unterschiedliche Formate oder Aufgaben hin und herzuwech seln Wenn die Ansichten Sets einmal den unterschiedlichen Anforderungen entsprechend erstellt wurden k nnen Sie mit einem Mausklick zwischen ihnen wechseln F r Miniaturen Text und Infoan sicht sowie f r das Informationsfenster und den Palettenmodus k nnen Sie festlegen welche Datensatzfelder angezeigt werden in welcher Rei henfolge und wie sie angezeigt werden Schriftart Schriftschnitt und gr e sowie f
62. Quicksearch Feld eingegeben haben und eine Option die l scht Und ee ura ber dieses Men k nnen Sie gespeicherte Suchabfragen aufrufen und a Dromedar das Suchfenster ffnen N heres zu den angebotenen Suchmethoden ve siehe Suche eingrenzen S 41 und Suche erweitern S 42 ALA HINWEIS Da das Feld Kategorien zur Quicksearch geh rt sind die Such Quicksearch Liste l schen Ge nderte Datens tze der letzten 7 Tage finden ergebnisse abh ngig von den aktuellen Benutzereinstellungen f r die Heute ge nderte Datens tze finden Cumulus Applikation im Bereich Suche Die Einstellungen unter Katego _ suchfenster riesuche findet auch Datens tze beeinflussen das Suchergebnis auch Suchen ber Suchfenster Das QuickSearch Men bietet verschiedenen wenn das Feld Kategorien in einer Suchanfrage enthalten ist N hereszu Suchm glichkeiten diesen Einstellungen siehe Bereich Suche amp Sortierung 5 129 Wenn Sie auf das Symbol IE klicken oder die Taste EINGABE dr cken ohne etwas eingegeben zu haben werden alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge gefunden Entspricht der Men option Suchen gt Alle Datens tze anzeigen Die Suche ber das Suchfenster enth llt die wahre Suchleistung von Cumulus Damit k nnen Sie komplexe Suchabfragen zusammenstellen die ganz spezielle im Datensatz gespeicherte Informationen finden Operatoren wie und und oder Boo
63. Sie Prozent als Ma einheit Bildbearbeitung Bei der Konvertierung kann das Bild auch bearbeitet werden Sie k nnen einen Filter einsetzen und das Bild drehen oder spiegeln W hlen Sie die gew nschten Bearbeitungsoptionen Filter Um einen Filter bei der Konvertierung einzusetzen w hlen Sie einen Filtertyp und einen Radiusbereich f r den Filter klein mittel gro aus Der Radius bestimmt wie weit der Filter die umgebenden Pixel ber cksichtigt Folgende Filter stehen zur Verf gung e Weichzeichnen Durchschnitt Die berg nge werden durch Anpassung an die Farbwerte der umgebenden Pixel weichgezeichnet Verringert die Unruhe in einem Bild mit signifikanten Farb berg ngen ASSETS WIEDERVERWENDEN 71 e Rauschen reduzieren Median Reduziert Bildrauschen durch die Anpassung der Helligkeit ein zelner Pixel Der Filter passt die Helligkeit einzelner Pixel an die Helligkeit benachbarter Pixel an e Gausssches Weichzeichnen Funktioniert hnlich wie Weichzeichnen aber benutzt einen Mittelwert der Farbwerte der umgebenden Pixel Der Wert wird anhand der Gaussschen glockenf rmigen Kurve ermittelt TIPP Durch Weichzeichnen ebenso wie das Gausssche Weichzeich nen werden die hochfrequenzigen Details weniger und das kann einen verschwommenen Eindruck vermitteln e Sch rfen Erh ht die visuelle Sch rfe von Bildern durch Erh hen des Kon trastes an R ndern TIPP Sch rfen empfiehlt sich wenn Bilder vergr ert wer
64. Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt Anzeige des Kategoriebereichs ndern Um die Anzeige des Kategoriebereichs Ihren Anforderungen anzupas sen k nnen Sie eine Hintergrundfarbe und Schrifttyp gr e und farbe ausw hlen Um die Anzeige zu ndern 1 W hlen Sie 8 Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategoriebereich Optionen f r den Kategorie Bereich Hintergrundfarbe JCJ Schrift Microsoft Sans serit _ Zugeh rige Datensatzz hlung anzeigen C Nur Folgende Hauptkategorien anzeigen All C wenn das Set aktiviert ist automatisch umschalten zu Hauptkategorie 5 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor Um die Hintergrundfarbe zu ndern klicken Sie auf die Schalt fl che 2J rechts vom Feld Hintergrundfarbe Um die Schrift zu
65. Sie entweder die Kategoriehierarchie Daten f r die bergeordnete Kategorie einge ben oder die aktuell im Kategoriebereich ausgew hlte Kategorie ver wenden Beim Eingeben der Kategoriehierarchie Daten m ssen die angezeigten Trennsymbole verwendet werden e W hlen Sie das Feld aus das die als Kategorien zu importierenden Werte enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Datens tze Kategorien Wenn Sie Daten in ein Datensatzfeld eines Cumulus Kataloges importie ren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen der Import Textdatei und dem Cumulus Katalog definieren in dem Sie eine oder mehrere Beziehungen bestimmen In den meisten F llen wird dies der Datensatz Name sein um den Datensatz zu bestimmen und zus tzlich mehrere Beziehungen die bestimmen aus welchem Importfeld die Daten in wel ches Cumulus Feld importiert werden sollen HINWEIS Sie k nnen Felder der Importdatei dem Cumulus Datensatz feld Kategorien zuordnen Die entsprechenden Cumulus Datens tze werden dann diesen Kategorien zugeordnet Wenn Sie Informationen in Kategoriefelder eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen einem Katego IMPORTIEREN UND EXPORTI
66. Symbol Asset Referenz aktualisieren Aktualisiert den angegebenen Pfad um die markierten Asset Dateien zu finden K nnen diese Assets nicht gefunden werden fordert Cumulus Sie auf den Speicherort anzugeben Die Verweise k nnen nur dann aktualisiert werden wenn die Assets verf gbar sind Deaktiviert wenn keine Daten s tze markiert sind Verwenden Sie diese Option wenn Datens tze verschoben wurden Sobald Sie den neuen Speicherort f r eines der vermissten Assets angege ben haben versucht Cumulus auch die anderen in diesem Ordner zu fin den Wenn das nicht gelingt werden Sie aufgefordert die verbleibenden Assets zu finden Asset Referenz ndern ffnet ein Untermen mit zwei Funktionen Sie k nnen ausgew hlte Datens tze mit der Angabe eines neuen Speicherorts ihrer Assets zu aktua lisieren Das ist besonders dann hilfreich wenn Assets von einem entfernten Laufwerk oder Volume katalogisiert wurden das danach umbenannt wurde oder wenn Sie die katalogisierten Assets verschoben haben und f r das Verschieben nicht Cumulus verwendet haben Ohne diese Funktion zeigten die Datens tze immer noch auf den alten Pfad der Assets Diese Funktion berschreibt oder verschiebt die Asset nicht Sie ver ndert die Assets gar nicht Sie k nnen entweder die Asset Referenz eines einzelnen Assets ndern indem Sie ein Asset ausw hlen oder Sie ndern die Asset Referenzen meh rerer Assets mit Hilfe der Stapelverarbeitung D
67. anzeigen auf e Ausgew hlte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kol lektion markierten Kategorien in eine Cumulus Kategorieexport Datei cce Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien exportiert alle Kategorien im Kategoriebe reich e N heres zu den Optionen Kollektion und Kollektion senden an siehe Kollektionen importieren und exportieren S 90 Export Format ausw hlen w hlen Sie ein Datenformat f r den Export aus O Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung O Cumulus 5 7 Format UTF 8 Entstehende Datei in ein ZIP Archiv packen Export Datei ausw hlen LJ W hlen Sie das Export Format Beachten Sie das f r die meisten Zwecke das XML Format empfohlen wird Dieses For5mat erm glicht Cumulus Daten aus mehreren Katalogen und aus Cumulus Tabellenfeldern zu exportieren Beim Export in eine XML Datei wird Ihnen die Option angebo ten eine Zip komprimiertes XML Datei zxm zu erstellen Beim Export ausgew hlter Kategorien wird Ihnen die Option angeboten auch die Unterkategorien zu exportieren Klicken Sie auf die Schaltfl che l um nach einem Speicherort f r die exportierte Datei zu suchen 6 W hlen Sie den Speicherort vergeben einen Namen f r die Datei und klicken auf Speichern Cumulus wird die korrekte Dateina menserweiterung anf gen Export Format ausw hlen w hlen Sie ein Datenformat f r den Export aus XML E
68. bestimmten Zahl oder einer Zahl aus einem Zahlenbereich bereinstim men oder nicht bereinstimmen Ganzzahl Eingrenzungen d h keine Dezimalzahlen grenzen das Ergebnis ein auf Datens tze die Zahlen LIVE FILTERING F R BENUTZER 52 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH eines bestimmten Bereiches oder einer Liste enthalten oder nicht enthal ten E Filterbedingung bestimmen E Filterbedingung bestimmen Feld Brennweite mm o Feld Asset Datengr e Lang E K Optionen f r Feldtyp Dezimalzahl Optionen f r Feldtyp Asset Datengr e Lang O enth lt einen Wert E Filterbedingung bestimmen O enth lt keinen Wert Feld Horizontale Pixel Stimmt berein Y mit folgender Optionen f r Feldtyp Ganzzahl mit folgenden Zahlen Spanne O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert u Irgendeiner der folgenden Zahlen Stimmt berein v mit folgenden Zahlen Igenden Zahlen Eintr ge mit Semikolon trennen O vorhandene Werte O Spanne al m kolon trennen ei Irgendeiner der folgenden Zahlen Eintr ge mit Semikolon trennen O vorhandene Werte W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung e W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die Zahlen enthalten e W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die Zahlen nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder
69. die momentan g ltigen Suchoptionen f r Kategorien an ffnet die Einstellungen f r Suche amp Sortierung ffnet ein Men zum ndern des Kategorie Ansichten Sets zu E schlie t den Kategoriebereich Datensatz Bereich zeigt die Datens tze f r katalogisierte Assets an In der obersten Leiste des Datensatz Bereiches werden die Anzahl aller Datens tze in allen ge ffneten Katalogen die Anzahl der momentan sichtbaren und gegebenenfalls die Anzahl der momentan ausgew hlten Datens tze angezeig Au erdem enth lt die oberste Leiste Symbole und Auswahllisten zeigt und oder aktiviert Filter ndert die Sortierreihenfolge aufsteigend absteigend KARN an gt zeigt das aktuelle Sortierkriterium an ein Klick auf den Pfeil ffnet eine Liste mit den verf gbaren Sortierkriterien Datensatz Feldern Standard gt zeigt das aktuelle Datensatz Ansichten Set an ein Klick auf den Pfeil ffnet eine Liste mit den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets a ffnet schlie t einen Unterbereich des Datensatz Bereiches N heres siehe Seite 103 Statusleiste enth lt Symbole zum Ein und Ausblenden weiterer Bereiche sowie ein Symbol zum ndern der Anordnung der Bereiche auf der linken Seite E ffnet ein Men f r den Arbeitsbereich ffnet schlie t den Kategorie Bereich ffnet schlie t den Info Bereich zus tzliche Informationen zum ausgew hlten Datensatz ffnet schlie t den Kategorie Info Bereich Informati
70. einem neuen Kollektionsfenster oder im vorhandenen Kollektionsfenster zu ff nen Aktivieren Sie die entsprechende Option Zuletzt ge ffnete Kataloge ffnet ein Untermen das die Kataloge enth lt die Sie zuletzt ge ffnet hatten Die Auswahl eines Eintrags ffnet den entsprechenden Katalog Das Untermen enth lt zus tzlich einen Eintrag mit dem Sie die Liste lee ren k nnen Liste l schen Schlie en Schlie t das aktive Fenster zum Beispiel Kollektions Voransichts Daten satz oder Kategorie Informationsfenster Neue Kollektion ffnet ein Untermen mit zwei Optionen zum Erstellen einer neuen Kollek tion DAS MEN DATEI 199 Von Markiertem Die neue Kollektion enth lt die aktuell markierten Datens tze Leer Die neue Kollektion ist leer Kollektion ffnen ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer gespeicherten Kollektion Kollektion speichern Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird Kollektion speichern als Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird unter einem anderen Namen Ein Dialogfenster wird ge ffnet in das Sie einen Namen f r die neue Kollektion eingeben k nnen Geben Sie einen Namen f r die neue Kollektion ein und wenn sie f r andere Benutzer zur Verf gung ste hen soll aktivieren Sie die Option Kollektion zur Mitbenutzung zulassen Katalog zur Kollektion hinzuf gen ffnet einen Dialog in dem Sie einen weiteren Katalog ausw
71. einer der beiden speziellen Dateien gespeichert die Cumulus zum Zugriff auf Abfragen bietet eine f r individuelle Abfragen eines Benutzers und eine f r gemeinsam genutzte Abfragen Um eine Suchabfrage zu ffnen 1 Klicken Sie die Schaltfl che Ein Men wird angezeigt das Ein tr ge f r Abfragen enth lt die Ihnen zur Verf gung stehen 2 W hlen Sie den Eintrag f r die gew nschte Abfrage 44 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie eine Abfrage als separate Datei im Dateisystem speichern wol len m ssen Sie sie exportieren l au 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che 2 W hlen Sie Exportieren Ein Dialog wird ge ffnet mit dem Sie die aktuelle Abfrage im Dateisystem speichern k nnen 3 W hlen Sie einen Speicherort 4 Klicken Sie auf Speichern Um eine so exportierte Abfrage zu verwenden m ssen Sie sie importieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che 2 W hlen Sie Importieren Ein Dialog zum Ausw hlen der Suchab frage wird angezeigt 3 W hlen Sie die Datei der gew nschten Suchabfrage 4 Klicken Sie auf ffnen Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun k nnen e Neue Suchbedingung erstellen Siehe Komplexe Suchabfragen S 38 Suchabfragen laden Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen 5 43 e Suchabfragen speichern Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen S 43 Das erweiterte Suchfenster einsetzen Der erweitere Modus f
72. entfernen ffnen Sie Liste und w hlen den Ein trag kein Wert Beim Drucken von etikettierten Datens tzen werden die Etikettierungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Etikett Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist HINWEIS Mehrere Etikettierungs Systeme Jeder Katalog kann sein eigenes Etikettierungs System haben Aber lassen Sie Vorsicht walten wenn Sie mehrere Etikettierungs Systeme einsetzen Wenn Sie mit mehreren Katalogen in einer Kollektion arbeiten m chten Sie vielleicht keine unterschiedlichen Farben durch individuelle Etikettie rungs Systeme der verschiedenen Kataloge haben Etikett Felder mit demselben Namen k nnen in verschiedenen Katalogen enthalten sein aber ihre Farben k nnen unterschiedlich definiert sein und das k nnte zu Verwirrungen f hren Die Datens tze werden immer die Etikett Farben anzeigen die f r den Katalog festgelegt sind aus dem sie stammen Aber wenn Sie mehrere Datens tze ausgew hlt haben die aus verschiedenen Katalogen mit unterschiedlichen Etikettierungs Systemen stammen ist die Men option Etikett zuordnen selbstverst ndlich deaktiviert Sie k nnen nach etikettierten Datens tzen suchen und die durchge f hrte Suche als Suchabfrage speichern HINWEIS ndern der Etikett Farbe Der Wert eines jeden Etiketts wird durch die Etikett Farbe definiert Beden ken Sie beim ndern einer Etikett Farbe dass gespeicherte Suchabfragen die sich auf das ge nderte Etikett be
73. f r Feldtyp Text O enth lt einen wert O enth lt einen wert O enth lt keinen Wert O enth lt keinen Wert stimmt berein v mit folgendem Text stimmt berein Y mit folgendem Text Benutzerdefinierter Wert O Benutzerdefinierter Wert O beginnt mit O ist identisch enth lt Wortgruppe O enth lt eines der W rter O enth lt alle W rter enth lt alle W rter O vorhandene Werte vorhandene Werte C Indian C Lorem ipsum docx C Map pdf _ Multipage tif C Pano_gendarmenmarkt_s gt W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung e W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die den Text enthalten e W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die den Text nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder w hlen ihn aus e W hlen Sie Benutzerdefinierter Wert um nach einer Zeichenfolge zu suchen die Sie eingeben Geben Sie den Textein und w hlen den Suchoperator e W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen aktivieren k nnen Liste Grenzt Filterergebnisse von Datens tzen mit Werten wie zum Beispiel Workflow Status ein auf Datens tze die alle oder einige der ausgew hl ten Werte enthalten oder nicht enthalten E Filterbedingung be
74. f r die Farbeinstellungen und die Farbinterpolation angeben f r das Erzeugen der Miniatur ver wendet F r die Voransichten der verschiedenen Formate k nnen Sie die Quelle f r die Voransicht Miniatur oder gesamtes Bild bestimmen Wenn die Quelle f r die zu erzeugende Miniatur oder f r die Voransicht das gesamte Asset ist werden die von Ihnen festgelegten Werte f r die Farb einstellungen und die Farbinterpolation verwendet 126 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH N heres dar ber wie man die Eigenschaften bestimmt finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Canon DC Raw Bild amp THM Datei Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Neben einer 160 x 120 JPEG Miniatur thumbnail des Originalbilds der dazugeh rigen CRW Datei enthalten diese Dateien EXIF Informationen und optional auch IPTC Informationen Sie haben immer denselben Namen wie die Original CRW Datei aber mit der Erweiterung THM Cumulus unterst tzt diese THM Dateien Wenn die Canon Raw Metada ten Unterst tzung f r das Asset Handling Set aktiviert ist das f r das CRW Bild verwendet wird werden die THM Dateien wie folgt behandelt Wenn ein Bild dieses Formats katalogisiert wird wird die dazugeh rige THM Datei nicht katalogisiert aber die Daten die sie enth lt werden von Cumulus ausgelesen und in dem Datensatz f r das Bild gespeichert HINWEIS Wenn die Canon Raw Metad
75. finden Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen mit gleichem Namen die dazugeh rigen Assets oder deren Asset Namen k nnen unterschied lich sein Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird emp fohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kol lektion zu erstellen 218 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Offline Assets finden Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen deren Asset Referen zen nicht aufgel st werden k nnen das hei t das Asset kann nicht gefun den werden Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeig nete Kollektion zu erstellen Assets unter Versionskontrolle finden Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen zu Assets die der Ver sionskontrolle unterliegen z B Cumulus Vault Das Suchergebnis ersetzt die aktuelle Kollektion HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kollektion zu erstellen Kollektion umkehren Sucht nach allen Datens tzen in den in der Kollektion ge ffneten Katalo gen die nicht in der aktuellen Kollektion enthalten sind und ersetzt die aktuelle Kollektion mit dem Sucherg
76. ge oder Felder zu entfernen verwenden Sie die Schaltfl che Entfernen Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind erscheint die Schaltfl che Starten HINWEIS Jetzt k nnen Sie Ihr Import Konfigurations Set f r den Datenimport als Import Modell Datei speichern Klicken Sie hierzu auf Speichern als Das Set enth lt Informationen bez glich Feldzuordnungen den Namen der Importdatei und die passen den Trennsymbole 9 Klicken Sie auf Starten Die Daten werden importiert Importieren in einen Kategoriebaum Wenn Sie Daten als Kategorien in den Kategoriebaum eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie das Importfeld das die als Kategorien zu importierenden Daten enth lt und die Hierarchiestufe in die die Kategorien eingef gt werden sollen bestimmen Import in den Kategoriebaum Bestimmen Sie welche Werte der Importdatei zum Erzeugen von Cumulus Kategorien verwendet werden sollen und wie das getan werden soll Trennsymbol f r Kategorienhierarchie j FT Erste Zeile berspringen Yorschau Importfeld Muster bergeordnete Kategorie Importfeld Mus Fotograf FIELD_1 aj Speichern als verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr a Zur ck Starten Abbrechen Trennsymbol f r die Kategoriehierarchie Welches Trennsymbol wird zur Trennung Ihrer Kategoriestufen ver wendet Standardm ig verwendet Cumulus einen Doppelpunkt als Tren
77. gstrich N um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen Daher sollten Mac OS X Benutzer vermeiden dieses Zeichen im Dateinamen eines Katalogs zu verwenden Mac OS X verwendet einen Doppelpunkt um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen aber dieses Zeichen darf bei der Dateinamensgebung auf anderen Plattformen nicht verwendet werden Daher sollten Mac OS X Benutzer dieses Zeichen auch nicht verwenden Folgende Zeichen k nnen problemlos f r alle Plattformen verwendet werden auf denen Cumulus l uft alle Buchstaben in Gro und Klein schreibung alle Zahlen der Bindestrich und der Unterstrich _ Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Funktionen die Ihnen bei der Erf llung spezieller Aufgaben helfen Es enth lt Beschreibun gen wie man mit mit dem URL AssetStore arbeitet Au erdem beschreibt es wie Cumulus Sie bei der Arbeit mit Bildern durch ein spezielles IPTC Informationsfenster unterst tzt und was f r den Umgang mit Bildern von digitalen Kameras im Raw Format gilt Spezielle Aufgaben 110 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH URL AssetStore Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit einer Version des Cumulus URL AssetStore Moduls Sie erfahren wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisieren und wie Sie mit solchen Assets in Cumulus arbeiten Obwohl sich die Datens tze f r Assets die von FTP oder HT TP Servern katalogisiert wurden genauso verhalten wie die von Asset
78. hlt wurde Wenn der Benutzer Drucken in PDF Datei ausw hlt wird der Dialog PDF Druckeinstellungen ge ff net ber den diverse PDF Optionen bestimmt werden k nnen Die PDF Druckoptionen die in der Vorlage gesetzt wurden dienen als Voreinstel lungen die in diesem Dialog ge ndert werden k nnen F r die PDF Erstellung k nnen folgenden Optionen in einer Druckvor lage voreingestellt werden e PDF Sicherheitssystem aktivieren Wenn Sie PDF Dateien erstellen k nnen Sie die Kennwortsicherheit einsetzen um zu verhindern dass eine Datei unbefugt ge ffnet gedruckt oder bearbeitet wird Kennw rter nur beim Erstellen eines PDF Dokuments vergeben werden N heres siehe Datens tze mit Cumulus als PDF drucken S 165 N heres zu den PDF Sicherheits optionen die in einer Druckvorlage voreingestellt werden k nnen siehe folgende Tabelle PDF Sicherheitsoptionen die in einer Cumulus Druckvorlage voreinge stellt werden k nnen sind Wenn die Option aktiviert ist darf der Benutzer das Dokument in jeder Aufl sung drucken das Dokument bis zu einer 150 dpi Aufl sung drucken das Dokument ndern inkl Dokumentzusammenstellung sowie Ausf l len und Unterschreiben von Formularen das Dokument zusammenstellen Seiten einf gen rotieren oder l schen sowie Lesezeichen oder Seiten mit Miniaturen erstellen auch wenn Dokument nderungen zulassen nicht erlaubt ist den Inhalt eines Dokuments kopieren und extrahieren Text
79. jede denkbare andere Filterkombination festlegen Erstellte Filter k nnen gespeichert und anderen Benutzern zur Verf gung gestellt werden Cumulus admin Cumu us 8 Introduction Eile Edit View Category Collection Asset Window Help GT Remove All Conditions Delete Filter Optionen f r Feldtyp Liste O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Approved j Enth lt mit den Folgenden Elementen C Erledigen Freigegeben C In Bearbeitung C Zur berpr fung C Auf vorhandene Werte begrenzen Sn pproved Wenn Live Filtering f r Benutzer aktiviert ist werden die Datens tze im Datensatzbereich gefiltert nach Bedingungen die Sie festlegen Filter hinzuf gen Erstellen Sie Filter um Dateien schnell zu finden Zum Beispiel k nnen Sie einen Filter erstellen mit dem Sie alle Dateien finden die einen bestimm ten Workflow Status haben einen Filter der nur bestimmte Dateitypen im Cumulus Fenster anzeigt oder nur Assets die zu einem bestimmten Kunden geh ren Erstellt werden die Filter ber das Filter Symbol in der oberen Leiste des Datensatzbereichs 2 Klicken Sie auf das Plus Symbol Eine Liste mit Datensatzfeldern ffnet sich Sie enth lt alle Datensatzfelder der Kataloge die in der aktuellen Kollektion ge ffnet sind und in dessen Eigenschaften die Option Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen akti viert ist 3 W hlen Sie das
80. k nnen nicht zu Cumulus 8 migriert werden M ssen Sie Kataloge von Versionen vor Cumulus 6 migrieren kontaktieren Sie bitte Ihren Cumulus Support Einen Cumulus 6 oder 7 m ssen Sie nur dann zu extra migrieren wenn e die Feldwerte von Feldern des Typs Ganzzahl oder Lang f r die Sor tierung verwendet werden Der Typ eines Katalog und seine Gr e wird in seinen Katalogeinstellun gen angezeigt Cumulus amp Bearbeiten gt Einstellungen gt Katalog einstellungen gt Allgemein Kataloge die mit Cumulus 6 oder 7 erstellt wurden k nnen einfach zu Cumulus 8 migriert werden Generell empfiehlt Canto Ihnen immer eine Sicherung eines Katalogs zu machen bevor migriert wird Um einen Cumulus 6 oder 7 Katalog zu migrieren 1 W hlen Sie Datei gt Administration gt Katalog migrieren Ein Dia log zur Auswahl des Katalogs wird angezeigt 2 W hlen Sie den Katalog aus den Sie migrieren wollen und kli cken Sie auf ffnen 3 Geben Sie einen Namen und ein Verzeichnis f r den neuen migrierten Katalog ein und klicken Sie auf Speichern Ein Fort schrittsbalken zeigt Ihnen den Status der Konvertierung an Ist der Fortschrittsbalken verschwunden ist Ihr Katalog in Cumu lus migriert und unter dem Namen und in dem Verzeichnis gespeichert das Sie angegeben haben HINWEIS gt gt gt Sollten beim Migrieren eines Katalogs Probleme auftreten ist es ratsam den Katalog vor dem Migrieren mit Ihrer vorherigen Cumu lus Version
81. kann auch nachtr glich erfolgen Siehe Miniatur optimieren 5 222 Qualit t 6 Bestimmt die Qualit t des Farbmodus von Miniaturen Strichzeichnung NOR MAL 2 Farben HOCH 4 Farben Graustufenbild NORMAL 8 Bit Graustufen stark komprimiert HOCH 8 Bit Graustufen wenig komprimiert Farbbild NORMAL 24 Bit Farbe stark komprimiert HOCH 24 Bit Farbe wenig kompri miert HINWEIS Hohe Miniaturqualit t macht die Datens tze gr er Katalogisieren Beim Katalogisieren 1 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher nicht katalogisiert waren Bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben wer den nicht aktualisiert 2 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher noch nicht katalogisiert waren und bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben werden aktualisiert HINWEIS Um vorhandene Datens tze zu aktualisieren braucht der Benutzer das Recht Datensatz ndern 3 Cumulus aktualisiert nur bereits bestehende Datens tze Es werden keine neuen Datens tze erstellt Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten 4 Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird ein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt HINWEIS Das ist nur m glich wenn Nur hinzuf gen aktiviert ist da Cumulus sonst davon ausgeht dass nur beste hende Datens tze aktualisiert werden sollen Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bere
82. keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen e Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken 98 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 2 Importfeld ausw hlen x Importfeld Importfeld Kennung Feldwert importieren KFIELD_0 Asset Name aj FIELD_1 Fotograf KFIELD_2 Stadt FIELD_3 Attraktion FIELD_4 Aufnahmedatum FIELD_5 Notizen FIELD_6 Status P gt l OK Abbrechen Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten als Werte in Listenfelder importiert werden sollen Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten der Importfelder importiert werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetrage
83. l schen 214 speichern unter 214 Standard verwenden 214 Standard Layout speichern 214 verwenden 214 Arbeitsbereich Men option 209 Arbeitsbereich verwenden Men option 214 Arbeitsgeschwindigkeit des Programms beeinflussende Faktoren 189 Fortschrittsbalken 129 Kataloggr e 15 Archivierung auf CD ROM 195 Erl uterung 194 Asset Beziehungen Alternativen gruppieren 106 Anzeige 103 Informationen ber 102 Varianten zuordnen 106 Verwalten von 101 Asset Beziehungstypen 101 Asset Handling Module 141 Canon Raw Metadaten Unterst tzung 148 Cumulus Metadaten Unterst tzung 148 Mac OS Dateisystem 145 MacBinary AssetStore 145 Pixel Bildkonverter 147 TAR AssetStore 146 Thumbnail Provider 148 UNIX Dateisystem 146 URL Unterst tzung 146 Watermark Asset Processor 147 Windows Dateisystem 146 XML Metadata Prefiller 158 XMP Support 149 Zip Asset Processor 148 Asset Handling Sets 139 als Standard setzen 141 Asset Formate 143 Asset Zugriff 143 Benutzereinstellungen 129 definieren 140 Definition bearbeiten 140 neues erstellen 140 Optionen f r das Katalogisieren 142 bersicht 142 voreinstellen 130 zentraler Speicherort 142 246 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Asset Information bersicht ber das Fenster 26 Asset Informationen 19 Asset Prozessormodule 147 Asset Referenz ndern Men option 229 Assets archivieren 194 bearbeiten mit zugeordnetem Programm 226 die Kataloggr e beeinflussende Dat
84. ngigkeit von der ausgew hlten Verkn p fungs und Ausgabem glichkeit Verkn pfungsm glichkeit Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ignoriert SEE E O L O UOL Index Seite mit Dia Seite mit Feldinformatio riginal A Miniaturen bersicht Original Asset nen und skaliertem Bild Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen aktiviert H RE Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und Original Asset Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen nicht aktivie J LIL es ILL Index Seite mit Original Asset Miniaturen bersicht WEBALBUM 85 Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ak O OL Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und skaliertem Bild Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstel len nicht aktiviert BERNIE O O L O OLI Index Seite mit Skaliertes Bild Miniaturen bersicht Einstellungen Im Dialog Einstellungen Ihrer Cumulus Applikation k nnen Sie den Start modus f r WebAlbum bestimmen WebAlbum kann entweder mit einem neuen leeren Album Layout gestartet werden oder mit dem Album Lay out das Sie zuletzt benutzt ha
85. pfung von Datensatzfeldern Ist im Fenster Datensatzfeld Eigenschaften f r die Feldverkn pfung die Option Ein Feld auslesen aktiviert werden nur die Metadaten in diesem Datensatz gespeichert die vom ersten passenden Filter gelesen wer den N heres dazu siehe Feldverkn pfungen S 180 Wollen Sie nur wenige der aufgef hrten Formate mit dem ausgew hlten Asset Handling Set einsetzen sollten Sie die unbenutzten deaktivieren denn so k nnen Sie die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erh hen Format zur Asset Formatliste hinzuf gen Um der Liste der Formate ein neues oder nicht verwendetes Format hin zuzuf gen um es f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben 1 Im Bereich Asset Formate klicken Sie Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet er listet alle Cumulus Module auf die Formate bie ten die nicht in der Liste der Asset Formate enthalten sind Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt die Liste auf und zeigt alle Formate die das ausgew hlte Modul unterst tzt Sie k nnen entweder den Eintrag des Moduls ausw hlen und alle Formate hinzuf gen oder den Eintrag eines Formats das hinzugef gt werden soll 2 W hlen Sie die Formate die hinzugef gt werden sollen und kli cken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren Formateinstellungen nde
86. r Sie Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 5 133 e F r XMP Adobe XMP Extensible Metadata Platform ist eine offene standard basierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Aus tausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Bei spiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Infor mationen ber ein Projekt w hrend des Erstellungsprozesses festgehalten in der Datei gespeichert und an ein Content Manage ment System bergeben werden Cumulus kann diese XMP Metadaten Informationen beim Katalogi sieren von Assets in den folgenden Formaten auslesen PDF JPEG DNG TIFF sowie Adobe Photoshop Illustrator und InDesign Dateien Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Cumulus kann Ihre nderungen von XMP Daten in Assets folgender Formate zur ckschreiben JPEG DNG TIFF und PSD Weitere Infor mationen ber das Zur ckschreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschre
87. r das Suchfenster wurde nur f r erfahrene Benut zer entwickelt die wissen wie man Suchabfragen von hoher Komplexit t zusammenstellt Im Standardmodus kombiniert das Suchfenster die Suchbedingungen einer komplexen Suchabfrage in einer Sequenz Im erweiteren Modus erm glicht das Suchfenster verschachtelte Abfragen zu erstellen Wenn Sie in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten bie tet der erweitere Modus einen weiteren Vorteil da die Abfragen sprach unabh ngig gespeichert werden Um in den erweiteren Modus des Suchfensters umzuschalten klicken Sie im Standard Suchfenster auf die Schaltfl che Erweiterter Modus Im erweiteren Modus sieht das Suchfenster wie folgt aus B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname X Felder Symbole M Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Standard Modus Alle anzeigen In das Eingabefeld k nnen Sie jede gew nschte Kombination von Such kriterien Operatoren Werten und Booleschen Operatoren eingeben Eine detaillierte Beschreibung der M glichkeiten finden Sie im Dokument Query Format Klicken Sie auf Hilfe Das f hrt zu einer Aufrufm glichkeit f r das Dokument Cumulus Query Format Diese Beschreibung erl utert die M glichkeiten Sie steht nur in englischer Sprache zur Verf gun
88. tergrund der gesamte Katalog auch weiterhin zur Verf gung steht Sie k nnen diese Kollektion anschlie end per E Mail an das Inhouse Projekt team versenden Eine Kollektion ob gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit den Kata logen verkn pft die Datens tze der Kollektion enthalten Ist eine Kollek tion ge ffnet sind auch die dazugeh rigen Kataloge ge ffnet M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zu den dazuge h rigen Katalogen haben Entfernen Sie einen Datensatz aus einem Kata log wird er aus allen Kollektionen dieses Katalogs entfernt in denen er enthalten war Wenn Sie eine Kategorie entfernen wird diese nicht nur aus einer Kollektion sondern auch aus dem Katalog selbst entfernt Sie k nnen aber auch einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne ihn aus dem Katalog zu entfernen solange Sie lediglich die Taste ENTF dr cken Doch dr cken Sie beide Tasten gleichzeitig Befehl FR Steuerung und ENTF wird der Datensatz aus der Kollektion und dem Katalog entfernt siehe L schen S 207 Arbeiten mit Kollektionen Gestalten Sie die Kollektionen Ihren Anforderungen entsprechend und sichern Sie sie so dass Ihre Einstellungen f r ganz bestimmte Datens tze wieder aufgerufen werden k nnen Eine Kollektionsdatei speichert wel che Datens tzen ihr zugeordnet sind welcher Datensatz Ansichten Set verwendet wurde und auch die Spaltenbreite der Textansicht Da Kollektionen d
89. w hlen ihn aus e W hlen Sie Spanne um eine Zahlenspanne zu suchen Geben Sie Werte Von bis ein W hlen Sie irgendeine der folgenden Zahlen um nach mehreren Zahlen zu suchen Geben Sie mehrere Zahlen mit einem Semikolon getrennt ein TIPP gt gt gt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr f er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die kleiner als der Wert in dem Feld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr Rer als der Wertin dem Feld Von sind lt lt lt e W hlen Sie Vorhandene Werte um nach genauen bereinstim mungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk stchen aktivieren k nnen Nur Zeitangabe amp Nur Datum Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Zeit oder Datumsanga ben die mit einem genauen Datum Uhrzeit Zeit oder Datumsspanne bereinstimmen oder nicht bereinstimmen Filterbedingung bestimmen Feld Geburtstag EE Optionen f r Feld Typ Nur Datum O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Filterbedingung bestimmen Feld Erstellt um Stimmt berein mit A Optionen f r Feldtyp Nur Zeitangabe O Bereich O enth lt einen Wert u O enth lt keinen Wert mit einer der folgenden D Stimmt be
90. zu ffnen und die Funktion Wiederherstellen aus dem Men Katalog aufzurufen lt lt lt Informationen archivieren Viele Organisationen verwalten mehrere Kataloge gleichzeitig zum Bei spiel einen Katalog f r die Produktions Assets und einen zweiten f r die Archiv Verwaltung Mit Cumulus k nnen Sie Ihre Assets lokal bearbeiten Dateiverweise aktualisieren und sie anschlie end sogar noch suchen las sen und abrufen Im Allgemeinen umfasst das Archivieren von Assets folgende Schritte 1 Kopieren und oder Verschieben der Assets die Sie archivieren m chten zu anderen Medien Weitere Informationen ber das Kopieren und Verschieben von Assets erhalten Sie im Client Handbuch 2 Mischen der Datens tze die Sie archivieren m chten in einem Archivkatalog durch Kopieren der Kategorien und dann der Datens tze N heres dazu siehe Kataloge migrieren S 194 3 Aktualisieren aller Asset Referenzen im Archivkatalog Wenn gew nscht L schen der archivierten Datens tze vom Pro duktionskatalog Aktualit t von Asset Referenzen Cumulus verwaltet den Speicherort der Assets ber Asset Referenzen Wann immer Sie ein Asset verschieben sollten Sie die Asset Referenz aktualisie ren damit diese den aktuellen Speicherort wiedergibt Archivieren auf CD ROM Wie bei allen schreibgesch tzten Speichermedien erfordert eine Archi vierung auf CD ROM dass alle Informationen im Vorfeld richtig organi siert werden Wenn Sie Ar
91. 0 ist das Wasserzeichenbild v llig durchsichtig und nicht zu sehen Bei einem Wert von 50 ist das Wasserzeichenbild semi transparent Bei einer Opazit t von 100 ist das Wasserzeichenbild v llig opak undurchsichtig Auch Einstellungen f r Schrift Schriftart Gr e und Farbe des Textes k n nen vorgenommen werden Um den Text unabh ngig von der einge stellten Schriftgr e optimal an die Bildgr e anzupassen aktivieren Sie die Option Text an Bildgr e anpassen Unter Textposition kann definiert werden in welchem Bereich des resul tierenden Bildes der Wasserzeichentext platziert werden soll Die Position des Wasserzeichentextes wird ber Ankerpunkte definiert Benutzerdefinierte Datensatzfelder verwenden Das Drop Down Men zur Auswahl eines Datensatzfeldes enth lt nur die Cumulus Standard Felder Um ein benutzerdefiniertes Feld zu verwen den m ssen Sie den GUID Globally Unique Identifier des Feldes in das Feld Inhalt eingeben Den GUID finden Sie in den Feldeigenschaften eines Feldes Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Katalog einstellungen gt Datensatzfelder Doppelklicken Sie im Bereich Allge mein auf den Namen in dem Feld Feldname Der GUID wird hierdurch in die Zwischenablage kopiert und kann von dort aus eingef gt werden Ein Cumulus GUID besteht aus genau 38 Zeichen und sieht ungef hr so aus af4b2e12 5f6a 11d2 8f20 0000c0e166dc ASSETS WIEDERVERWENDEN 75 Wasserzeichen in Bild Asset
92. 2 Filtermodule 1 Offnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt er Apie Mior Filter 2 Offnet das Fenster Eigenschaften f r den markierten Filter wenn verf gbar Bitmap Filter Sip CAD Filter Asset Prozessor Compound Document Filter CorelDRAw Filter Cumulus User Record Filter Digitalkamera Raw Filter Metadaten ECW Filter EPS Filter Ehi EXIF Filter Filtermodule Flash Filter FreeHand Filter Generischer Filter GIF Filter HELIOS Filter HTML Filter InDesign Filter IPLab Filter IPTC Filter JPEG Filter JPEG2000 Filter Kodak PhotoCD Filter MacIcon Filter K Asset Handling Module Beim Katalogisieren von Assets und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus verschiedene Module Asset Speichermodule Asset Prozesso ren Metadaten Module und Filter e Das Asset Speichermodul verwaltet die Speicherung Ihrer Assets und stellt den Zugang zu den entsprechenden Dateien sicher Die Filter hingegen analysieren den Inhalt der jeweiligen Assets Wenn Sie zum Beispiel eine Datei katalogisieren die sich auf Ihrem Rechner Miniaturen Katalogisleren Asset Formate Module befindet verwaltet das Asset Speichermodul den Zugang zu den a ulm E Dateien auf Ihrem Rechner w hrend die eingesetzten Filter den e HZ Inhalt der Datei lesen T M Rosen Aeret tar Asset Prozessoren und Metadaten Module sind spezielle Module E 6 NE PoverPoin Bider str f r spezielle Aufgaben um zum Beispiel DCS Desktop Color Separa PP Gez Op
93. 2 en a nn 202 Kategoriezuordnungen l schen 222 SAME Do Z S Miniatur optimieren sa 222 any XE EN Voransicht drehen nenne 223 DruckereinnichtUng aan 203 u aan neh 203 Miniatur drehen ee 223 NEM B6 IDE o M MM M M E M D DD N EAEN m Als Varianten zuordnen hk kk 223 D DUDU ol Als Alternativen gruppieren hWhW k kU 224 RSS WENE MN or Beziehungen anzeigen 2 Y3 224 HHHH Neue Kategorie MA h KWW E 224 Das Men Bearbeiten 207 Neue verwandte Kategorie AW kk 224 Ma Wl e gt eeewwmwm m XET E S 207 Das Men Asset l224 Adel De Sa DD By pzzpzxnppyyyg8MRBB BR n 207 Kopieren 207 VI yes 224 tn cken 5 Bildschirmf llende Voransicht 225 on EMMA ar Bildschirmf llende Dia Schau 22 222 0 225 u Terre pid TOOT serrare E E J J 2PoDOo DoMo 2ZMMMVT TTMTZ om 225 A s di SE ST ii sikand yn w5448405002200k 4 y n ka kal 208 V en kich 225 ransichten vergleichen 2 2 222222 Alle Markierungen aufheben 208 Na va el 225 Voransichts Werkzeuge MhW kk k 208 gt u EEE Bedo Dell EIERN 3 ys siy 9 cay la day ya W h ka 226 BinStell nO I 4 s yan unda x y wa una W k wa bul 208 Di UC K 20 ET NE ARE EIN RI law n EUER REG CINE 226 Das Men Ansicht 208 Asset Aktion ausf hren hk ku 226 De E MNMBE
94. 46 THM Dateien 126 Thumbnail Provider 148 Transparenz Hintergrundmuster f r 130 U ber Men option 231 bersichten Aktionen 155 Asset Handling Sets 142 Benutzereinstellungen 1 129 Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige 130 Cumulus Benutzeroberfl che 14 Druckvorlagen 161 Druckvorlagen erweiterte Druckeinstellungen 163 Druckvorlagen Randeinstellungen 162 Feldeigenschaften 175 Informationsfenster 26 Katalogeinstellungen 171 Metadaten Vorlagen 158 Movie Eigenschaften 78 Symbolleisten f r Voransichten 61 Umbenennen Assets 228 Datens tze 22 Kataloge 192 Umbenennen zu Men option 228 Unterbereich Filter als Standard setzen 168 bearbeiten 168 erstellen 166 URL AssetStore 110 arbeiten mit URL Assets 112 V Varianten 101 Bereich im Asset Infofenster 105 zuordnen 106 Verkn pfen Datensatzfelder 180 Verschieben Assets 228 Assets auf FTP Server 113 Datens tze 24 Versenden Assets 59 Verwandte Kategorie 27 Verzeichniskategorien 28 Verzeichnis TAG Dateien 148 Voransicht 216 Voransicht Men option 216 Voransicht drehen Men option 208 223 Voransichten Bereich anzeigen 213 bildschirmf llend 225 drehen 223 drucken 203 Gr e anpassen 216 217 INDEX 553 mehrseitig 62 Symbolleisten 61 Transparenz Anzeige 130 vergleichen 66 vergr ern 216 verkleinern 216 Voransichten vergleichen Men option 225 Voransichten Bereich Men option 213 Voransichten Bereich anzeigen
95. 81 Automatisches Katalogisieren 30 AXR 101 Asset Beziehungen 101 B Bearbeiten Assets 226 Informationen ber Assets 21 IPTC Daten 121 Metadaten mehrerer Datens tze auf einmal 220 Beenden Men option unter Mac OS 198 Benennen Kataloge 171 Kataloge plattform bergreifend verwenden 108 Kategorien 27 Namenskonvention f r Datei 107 Benutzerberechtigung beim Arbeiten mit URL Assets 112 beim Katalogisieren von FTP Servern 110 Benutzerdefinierte Felder erstellen 183 Benutzereinstellungen 128 Asset Handling Optionen 129 Suchoptionen 129 WebAlbum 129 Benutzeroberfl che Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 130 Benutzereinstellungen bersicht 1 129 Das Asset Informationsfenster 26 Katalogeinstellungen bersicht 171 Suchfenster 35 Suchm glichkeiten im Suchfenster 36 Bereiche Asset Information 213 ein und ausblenden 104 Gr e ndern 104 Gr e anpassen 209 Kalender Bereich 211 Kategorieinfo Bereich 211 213 Miniaturen Bereich 213 Voransichten 213 Voransichten Bereich 213 Besch digte Kataloge Ursachen 192 Beziehungen Bereiche im Asset Infofenster 105 Beziehungstypen von Assets 101 Bild Editor 117 Bild Editor Men option 225 Bilder Ausschneiden 118 bearbeiten 117 Drehen 118 Bildschirmf llende Dia Schau Men option 225 Bildschirmf llende Voransicht Men option 225 Bildschirmf llendes Voransichtsfenster 62 C Canon Raw Metadaten Unterst tzung 126 148 Can
96. 90 im und gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden Vorherige und n chste Voransichten ber die Pfeilsymbole in der Symbolleiste oder die Tasten BILD RAUF und BILD RUNTER k nnen Sie Voransichten weiterer Assets anzeigen Wenn in der Voransicht mehrere Assets angezeigt werden wird das markierte Asset ausgewechselt zu erkennen an einer hellgr nen Umrandung Wenn kein Asset ausgew hlt ist werden alle angezeigten Voransichten ausgewechselt mit den n chsten Voransichten Wenn ein Asset markiert ist und Sie auf BILD RUNTER klicken wird das Asset mit dem n chsten Asset der Kollektion ausgewechselt Mit der Taste BILD RAUF wird es mit dem vorherigen in der Kollektion ausgewechselt Alternativ k nnen Sie mit dem Mausrad durch die Kollektion scrollen TIPP Wenn in der bildschirmf llenden Voransicht mehrere Assets ange zeigt werden ist es auch m glich ein einziges Asset mehrfach anzeigen zu lassen um es im Detail zu untersuchen vergr ern verkleinern etc Um die Voransicht in einem Voransichtsbereich auszutauschen markie ren Sie den Voransichtsbereich klicken die Taste ALT und scrollen mit dem Mausrad zur gew nschten Voransicht HINWEIS gt gt gt Verkn pfte Voransichten sind f r die Navigation gesperrt d h sie ndern nicht die Position und k nnen nicht ber die Tasten BILD RAUF BILD RUNTER oder das Mausrad durch die Voransicht eines ande ren Assets ersetzt werden lt lt lt Voransichten vergleichen Mit Cumulu
97. AS MEN ASSET 229 230 El Asset Referenz ndern Asset Referenz ndern Neuen Asset Speicherort bestimmen Server Yolume Einstellungen Lokal C Neues Laufwerk Ordnereinstellungen vorhandenen Ordner beibehalten O Keinen O Oberordner hinzuf gen O Oberordner ndern O Neu Voransicht C Program Files Cantot Cumulus Enterprise Server ssetsiC1_Pro_IMG_6114 jpg Einzeln CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH ffnet einen Dialog ber den das Asset ausgew hlt werden kann das durch den ausgew hlten Datensatz dargestellt werden soll Stapel N 1 W hlen Sie die Datens tze die noch auf den alten Speicherort der Assets verweisen W hlen Sie Asset gt Asset Referenz ndern W hlen Sie Stapel Ein Dialog wird ge ffnet der Sie nach dem neuen Speicherort fragt Der neue Speicherort wird in Relation zu dem alten angegeben Server Volume nur unter Windows Falls die Assets jetzt an einem andern Speicherort im Netzwerk gespeichert sein sollten m ssen Sie Option Netzwerk aktivie ren und dann a wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server befinden aber einem Volume mit demselben Namen aktivieren Sie die Option Neuer Server und geben Sie den Name dieses neuen Servers in das Feld rechts daneben ein b wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befin den aber noch auf demselben Server aktivieren Sie die Option Neues Volume und geben Sie den Name dieses n
98. Ansichten Set Kacheln verkn pfen Wenn mehrere Assets in der bildschirmf llenden Voransicht angezeigt werden k nnen zwei oder mehrere Kacheln miteinander verkn pft wer den um die Assets synchron zu vergr ern zu verkleinern zu drehen oder zu verschieben Um Kacheln zu verkn pfen 1 Klicken Sie f r jede Kachel die Sie verkn pfen m chten auf das Kettensymbol in der Statusleiste der Kachel ODER Bn Machen Sie einen STRG Klick Befehl Klick auf das 47 Symbol einer beliebigen Kachel um alle Kacheln in der bild schirmf llenden Voransicht zu verkn pfen Verkn pfte Kacheln werden durch ein hervorgehobenes Symbol l2 angezeigt Um die Kachelverkn pfung wieder aufzuheben d h Kacheln vom syn chronen Vergr ern Verkleinern Drehen und Verschieben auszuschlie en 1 Klicken Sie in jeder Kachel f r die die Verkn pfung aufgehoben werden soll auf das hervorgehobene Symbol ODER Machen Sie einen Strg Klick Befehl Klick auf das Ez Sym bol einer beliebigen Kachel um die Verkn pfung f r alle Kacheln in der bildschirmf llenden Voransicht aufzuheben HINWEIS gt gt gt In der bildschirmf llenden Voransicht f r ein einzelnes Asset wird das 47 Symbol nicht angezeigt lt lt lt Info Fenster anzeigen Bewegt man die Maus an den linken Bildschirmrand wird das Info Fen ster eingeblendet in dem Metadaten bearbeitet werden k nnen Kli cken Sie auf das Pinnadel Symbol um das Info Fenste
99. Ansichten Set Klicken um einen Datensatz Ansichten Set auszuw hlen Name des Feldes wie in den Katalogeinstellungen festgelegt Inhalt des Feldes f r den ausgew hlten Datensatz Kategorie ob der Inhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon ob in den Eigenschaften des Datensat zes nderung durch Benutzer zulassen aktiviert ist Wenn der Hintergrund eines Feldes grau angezeigt wird kann dieses Feld nicht bearbeitet werden Zeigt die Kategorien denen das Asset zugeordnet ist Mehr zu Kategorien und Katego riebereichen siehe Kategorien 5 27 Pflichtfeld Der Feldname wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Solch ein Feld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters noch leer ist erhalten Sie eine Erinnerungsmeldung Entweder Sie f llen alle Pflicht felder aus oder alle nderungen die Sie vorgenommen haben gehen verloren Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A B C m Datum benutzerdefinierbar klicken Sie in das Feld und geben Sie einen neuen Wert ein oder benutzen Sie unter Windows die Pfeiltasten nach oben unten Ganzzahl benutzerdefinierbar nur Zahlen ohne Dezimalstellen bis zu 32 Bit Boolesch Kontrollk stchen zum Aktivieren Deaktivieren Hat das Feld keinen Wert sind unter Windows K stchen und Markierung grau und unter Mac OS enth lt das K st chen einen Bindestrich Bild nicht benut
100. Ansichten Set ab Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um das Informationsfenster zu ffnen W hlen Sie als erstes einen Datensatz oder eine Kategorie und dann Metadaten gt Information Die rechte Abbildung zeigt ein Beispiel eines Informationsfensters 1 SL nt N o N L dt den ersten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters in das Informationsfenster L dt den vorherigen Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den n chsten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters ffnet das Hilfesystem Klicken um Informationen aus einer Metadatenvorlage einzuf gen N heres zum Erstel len von Metadadatenvorlagen siehe Eine Standardaktion bestimmen S 155 WICHTIGER HINWEIS Die Vorlage f llt nur die Felder aus die im Infofenster angezeigt sind Und nur die Felder die Sie ndern d rfen Beachten Sie dass die nderungen erst gespeichert werden wenn Sie dies tun TIPP Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Einstellungen der Meta datenvorlagen schnell aufrufen indem Sie den Eintrag Anpassen in Klappliste zum Aus w hlen von Metadatenvorlagen aufrufen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadatenvorlage Zeigt den ausgew hlten Datensatz
101. Asset Formate erzeugen transparente Bereiche in der Voransicht oder Miniatur eines Bil des F r diese k nnen Sie festlegen wie die transparenten Bereiche angezeigt werden Solche Formate sind Portable Network Graphik PNG GIF Bild Photoshop PSD PSB TARGA Bild TGA TPIC Windows Cursor CUR und Windows Symbol ICO Hintergrundmuster f r Transparenz Anzeige 1 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Voransicht mit einem Hinter grundmuster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird die Hintergrundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die Transparenz Anzeige einer Voransicht verwendet 2 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Miniatur mit einem Hintergrund muster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird die Hin tergrundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die Transparenz Anzeige einer Miniatur verwendet 3 Erm glicht eine Farbe f r das Hintergrundmuster auszuw hlen Sie k nnen entweder eine vorbestimmte Farbkombination ausw hlen oder eine eigene Farbkombination fest legen Klicken Sie auf die Schaltfl chen um die Farben f r Ihre Farbkombination auszu w hlen Ansichten Gruppen von Optionen EEE Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Miniaturgr en klein 64 Pixel Mittel 128 Pixel Gro 256 Pixel
102. BHBH H p BiH NH B H 208 Konvertieren nee ee 226 SS lan ie Sl L si ya awe RE w wal n k w wee nl 209 un a a a a 1 EA 227 Statusleiste 2 2 22 209 Kopieren nach 22mm 227 Al Dell DEGC h i c siusv na AS 209 Einer Kategorie zugeordnete Assets kopieren 227 Mini atli andlGli ana 214 QuickTime Movie LH 227 TER a kU een een 214 webAlbum erstellen LL E 228 H DON l ll ya u ay ta Dev y2n 00 2924054072 x02 2004 aW n n 214 Speicherort anzeigen nennen 228 raz EE E sen 214 Verschieben nach nennen 228 O 214 Umbenennen zu HHH 228 Asset Referenz aktualisieren 2 2 2222 229 4 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Asset Referenz ndern h eeee ku 229 JPEG Original transformieren Das Men Hilfe j j j j 231 Inhalt und INOeX 2 244244 231 WI e a E E E gum 231 0 EEEE EE E EEE EEEN 231 Ei NZ o een ae een 232 ne ee ee a ee HH mnn 232 Tastenkombinationen gt Glossar 37 Index 245 Das Cumulus Digital Asset Management System ist ein wichti ges Werkzeug um digitale Dateien zu archivieren zu verwalten und zu vermarkten Denn mit Cumulus k nnen alle Assets digi tal gespeicherte Verm genswerte bersichtlich geordnet wer den Bilder Filme Soundclips Layouts aus DTP Programmen Pr sentationen PDF Dateien und viele mehr Einmal aufgenom men k nnen Sie die Assets mit Cumulus ansehen s
103. Bildschirmf llende Dia Schau 2222222220 65 Voransichtenvergleich 2 2c2ce ce 66 Assets wiederverwenden 68 Bilder konvertere use ae 68 Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen 72 Zip Archive erstellen ass en ne 75 QuickTime Movie j j 76 Ein Movie erstellen WWW YAS 77 Das Movie Fenster kennenlernen hh 78 Speichern oder senden als Film 79 2 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH WebAlb m 79 Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten 84 SS N LJ une 85 AW SS Sa ass en RR 85 Importieren und Exportieren 86 Cumulus Austauschdateiformate 86 Zeichenkodierung beim Exportieren 87 Kategoriezuordnungen erhalten 87 Datens tze und Kategorien exportieren und importieren 87 Kollektionen importieren und exportieren 90 Importieren aus Textdateien 2 2 2 90 Workflow Erweiterungen 98 FOR WEN a2o wow n wowmnoao gt xo H HiIiHjI il IlIO 98 Wertung HHH ae 100 Verwalten von Asset Beziehungen o Beziehung yE erener Narre ae 101 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 107 Effektive Namenskonvention f r Dateien 107 Effektive Namenskonvention f r Ordner 107 Kataloge plattform bergreifend verwenden 108 Spezielle Aufgaben URL AssetStore J kk 110 Assets v
104. Cumulus Kataloge N heres zum Importieren siehe Importieren und Exportieren S 86 Exportieren ffnet ein Untermen mit weiteren Optionen f r das Exportieren Jede ff net ein Dialogfenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat f r den Export w hlen k nnen Alle exportierten Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzten Plattform verwendet werden Im Folgenden wer den die einzelnen Optionen erkl rt e Markierte Datens tze Exportiert die markierten Datens tze Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deaktiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kollektion Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Suchen gt Alle Datens tze anzeigen auf e Markierte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kollektion markierten Kategorien Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien Exportiert alle Kategorien des Kategoriebereichs Kollektionen Speichert Kollektionen an einem anderen Ort als dem Cumulus Server e Kollektion senden an Verschickt eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen N heres zum Exportieren siehe Im
105. Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen und w hlen Sie Metadaten gt Varianten zuordnen Danach werden Sie aufgefordert die Quelle anzugeben W hlen Sie den Datensatz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Feldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Varianten l schen BERLEGUNGEN ZU ARBEITSABL UFEN 107 berlegungen zu Arbeitsabl ufen Das Beachten einiger Richtlinien gestaltet Arbeitsabl ufe wesentlich effektiver Effektive Namenskonvention f r Dateien Auch wenn man mit Cumulus einfach den berblick ber Assets behal ten kann durch die Miniaturen und ausgefeilten Suchm glichkeiten gibt es keinen Ersatz f r ein gut durchdachtes Ablagesystem Es gibt Situationen in denen Sie auf Dateien ohne die komfortablen M glichkei ten von Cumulus zugreifen m ssen Wenn Sie zum Beispiel die zus tzli chen Funktionen von Cumulus verwenden um Ihre Arbeitsabl ufe zu automatisieren helfen konsistente und aussagekr ftige Dateinamen nicht nur bei der schnellen und einfachen Fehlerbeseitigung Durch sie wird sogar Funktionalit t erm glicht die ohne solche Benennungen nicht m glich w re Die Benennung Ihrer Dateien richtet sich dabei danach welche Verwen
106. Daten s tze zu durchsuchen und nicht die Datens tze der in der Kollektion ge ff neten Kataloge So wird die Anzahl der gefundenen Datens tze geringer Benutzen Sie das Beispiel der komplexen Suchabfrage weiter um die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen kennenzulernen 1 Stellen Sie sicher dass das aktive Fenster die Kollektion enth lt deren Datens tze Sie durchsuchen wollen 2 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 3 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Kategorien i w Fotos Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen O Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen 4 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 5 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kol lektion Die Suchergebnisse werden die aktuelle Kollektion erset zen 6 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet zehn Datens tze in der Kategorie Fotos 7 ndern Sie die Felder so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname v enth lt v tree Suchmethode Gefundene Datens tze O In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen 8 W h
107. Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster wird ge ffnet 3 Markieren Sie die Kategorie die Sie l schen m chten und dr cken Sie die Taste ENTF 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz auf zurufen Nachdem eine Kategorie in der Kategorieliste gel scht wurde sind automatisch auch alle Zuordnungen zu dieser Kategorie gel scht Sie haben mehrere M glichkeiten einem Datensatz eine Kategorie oder je nach Betrachtungsweise einer Kategorie einen Datensatz zuzuordnen Am einfachsten ist es wenn Sie die Kategorie auf den Datensatz ziehen Drag amp Drop oder den Datensatz auf die Kategorie Siehe Kategoriezu ordnungen eines Datensatzes ndern 5 23 Sie k nnen auch ber das Asset Infofenster das Ihnen eine Liste der Kategorien anzeigt die dem Datensatz zugeordnet sind einem Datensatz eine Kategorie zuordnen Um dieser Liste eine Kategorie hinzuzuf gen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster wird ge ff net Wenn erforderlich ziehen Sie dieses Fenster beiseite um auch den Kategoriebereich der Kollektionsansicht zu sehen 3 Klicken Sie auf die gew nschte Katego
108. Datensatzfeld aus das als Filterkriterium verwen det werden soll Der Dialog Filterbedingung bestimmen ffnet sich E Filterbedingung bestimmen Feld Asset Name Optionen f r Feldtyp Text O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert stimmt berein ww mit folgendem Text Benutzerdefinierter Wert O beginnt mit O ist identisch enth lt Wortgruppe O enth lt eines der W rter O enth lt alle W rter O vorhandene Werte Je nach Feldtyp des Feldes das als Filterkriterium ausgew hlt wurde stehen unterschiedliche Optionen zur Verf gung 4 Legen Sie die Kriterien fest die ein Datensatz erf llen muss um den Filter zu passieren Weitere Informationen zu den verschiede nen Optionen siehe Filter verwenden S 48 5 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und die Filter Bedingung zu aktivieren F Tu 2 von 8 Datens tze 1 ausgew hlt Filter verwalten Um weitere Filterbedingungen hinzuzuf gen wiederholen Sie Schritte 25 hr Tu 1 von 78 Datens tze 1 ausgew hlt O 2 Asset Name enth lt TT Kategorien ist Cumulus Um eine vorhandene Filterbedingung zu bearbeiten maximieren Sie den Bereich M und klicken auf das Bleistift Symbol F Tu 1 von 78 Datens tze 1 ausgew hlt Er C ke Asset Name enth lt pdf Um eine Filterbedingung zu entfernen klicken Sie auf das Minus Symbol in dem maximierten Bereich LIVE FILTE
109. ENUTZERHANDBUCH 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Aktio nen S 155 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion CUMULUS ASSET AKTIONEN 155 bersicht Asset Aktionen Asset Aktionen sind Kombinationen bestimmter Funktionen Hier festgelegte Aktionen k nnen ber Asset gt Aktion f r den Sammelkorb oder beim Versenden von Assets per E Mail ausgew hlt werden 08 O Q acon E i A Standard setzen Bearbeitung 8 Prozessor Dialog anzeigen h Pixel Image Converter Ji LC lt gt D Paketierung amp Prozessor Dialog anzeigen 4 ZIP AssetProcessor li 0o o o gt D a v Eigenschaften Auslieferung Dateisystem AssetStore D Dialog anzeigen Zus tzliche Eigenschaften 23 _ Bestimmtes Asset Handling Set vorm D 1 Zeigt die ausgew hlte Cumulus Aktion an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Cumulus Aktionen zur Auswahl Zur Mitbenutzung Auslieferung 19 Zeigt das ausgew hlte Auslieferungsmodul an W hlen Sie den
110. EREN 95 o bergeordnete Kategorie und Importfeld ausw hlen X bergeordnete Kategorie Verwenden Sie beim Eingeben der Kategoriehierarchie als Trennsysmbol Die aktuell im Kategoriebereich ausgew hlte Kategorie verwenderi m Importfeld Feldwert importieren FIELD_D Asset Name FIELD_1 Fotograf FIELD_2 Stadt FIELD_3 Attraktion FIELD_4 Aufnahmedatum FIELD_5 _ Notizen FIELD_6 Status v 4 gt OR Abbrechen Dialogfenster zum Ausw hlen von Feldern deren Metadaten in den Kategoriebaum importiert werden sollen 96 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH riefeld und dem Feld der Importdatei definieren Hierzu gehen Sie genauso vor wie beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import in Datensatz Kategoriefelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei in Cumulus Datensatz oder Kategoriefelder bernommen werden und wie das getan werden soll IT Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Cumulus Feld F llmodus Asset Name Notizen Importfeld Muster Beziehung Hinzuf gen Entfernen Wenn in das Feld Kategorien importiert wird folgendes Trennsymbol zur Angabe von Hierarchiestufen f r Kategorien verwenden Speichern als Yerwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Zur ck Starten Abbrechen e Erste Zeile
111. Fehler bei Formeln 176 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Feldeigenschaften Bereich Feldverkn pfung Verkn pfen beim Allgemein Feldwerte Feldverkn pfung 1 2 6 Beim Hinzuf gen von Assets wird das markierte Datensatzfeld automatisch Verkn pfen beim belegt Ein Feld auslesen verwendet wird nur das erste bereinstimmende Feld Katalogisieren von Assets O alle Folder auslesen ein Feld auslesen Beim Aktualisieren von Datens tzen wird das markierte Datensatzfeld automa 8 Altualeleran der Daton ae Ciak eker asien sin Fa auda tisch belegt Ein Feld auslesen verwendet wird nur das erste bereinstimmende i Feld _ vorm Aktualisieren aktuellen Wert l schen _ Zur ckschreiben von Metadaten in Assets HINWEIS gt gt gt Aktivieren Sie diese Option nicht wenn Sie Informationen die Sie zus tzlich erfasst haben behalten wollen lt lt lt bereinstimmende Felder verkn pfen Vorhandene Werte werden aus den ausgew hlten Feldern gel scht bevor der Aa Red Feld Datensatz aktualisiert wird So k nnen Feldinhalte mit neuen Asset Werten I TAR Assetstore Asset Name z aktualisiert werden ohne das sich veraltete Metadaten im Feld ansammeln 7 Outlook Message AssetStore Asset Name Wenn das Modul f r das jeweilige Asset Format diese Funktion unterst tzt und en Dezaren Assets pase Jane BB im verwendeten Asset Handling Set f r das Schreiben vo
112. Feld auslesen Aktualisieren der Datens tze alle Felder auslesen G ein Feld auslesen C vorm Aktualisieren aktuellen Wert l schen Zur ckschreiben von Metadaten in Assets 2 Dr cken Sie STRG p Syntax bersicht oder STRG q Verwen dungs bersicht Allgemein 5 Feldwerte Feldverkn pfung Feldwerte Erzeugte Feldwerte verwenden TE WerByorbelegen 13 Filchtreld Auf Formeln basierende Feldwerte userfieldvhlue userfieldvalue field_specifier Returns the value of a field of the current user context If the Field does not have any value the function returns null The optional as_string parameter is a boolean specifying whether the Field value should be converted into a string when returned This can be used for string list fields to return the localized name of the value A instead of the ID Positionieren Sie den Cursor hinter dem Funktionsnamen und dr cken STRG p f r eine schnelle Syntax bersicht oder STRG q f r eine aus f hrliche Beschreibung der Example Funktion so wie in diesem userfieldvalue Last Name returns the last name of the current PEREN e vs Beispiel gezeigt The field_specifier parameter can be one of the following Field name in any of the supported languages e g Record Name field unique ID passed as a string e g i af4b2e00 5f6a lld2 8f20 0000c0el66dc Das angezeigte Hilfefenster k nnen Sie in der Gr e anpassen Beide Fenste
113. H f Felder der Amsicht hinzuf gen Asset Istenp lle Laere Asset Qstersy lle Lang bene dile Lara u n Na Auw er Dbi bear hinbuna Test Ber belbur a stand Test ri z rman ion Fr SEhril tari ausw hlen thri Microsoft TET NARE Hafu Midem Na mD Riomtye orsra HS Hinek aji n n MS Relererice Sens Ser l Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzerdefi nierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen 8 Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten
114. IGER HINWEIS gt gt gt Verwenden Sie die Funktion Wiederherstellen nicht f r Journaling Kataloge lt lt lt Katalogsch den werden meist durch Stromunterbrechungen verursacht oder durch Abschalten des Rechners obwohl ein Katalog ge ffnet ist W hlen Sie zum Herunterfahren Ihres Rechners die sichere Standardop tion Herunterfahren um zu verhindern dass Ihre ge ffneten Kataloge besch digt werden Kataloge umbenennen Cumulus Kataloge haben immer zwei Namen Einer ist der Name der Katalogdatei wie Sie ihn im Dateiverzeichnis Ihres Rechners sehen Das ist der Dateiname des Katalogs Der andere ist der Name des Katalogs wie er in der Titelleiste des Katalogfensters angezeigt wird Das ist schlicht der Katalogname Wenn ein Katalog neu angelegt wird bernimmt Cumulus als Katalogna men den Dateinamen des Katalogs Um einen Katalognamen wie im Katalogfenster angezeigt zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet W hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 3 Klicken Sie auf Allgemein Sie sehen ein Feld mit der Bezeichnung Name 4 Geben Sie den neuen Namen f r den Katalog in dieses Feld ein und klicken Sie auf OK Die nderung wird gesichert und das Fenster geschlossen Den Dateinamen eines Katalogs wie im Dateiverzeichnis Ihres Rechners angezeigt ndern Sie wie den jed
115. LT Option und ein Doppel klick in die Statusleiste eines ausgeblendeten Bereichs blendet den Bereich wieder ein es wird Platz des dar ber liegenden Bereichs eingenommen Wenn Sie nicht die Taste ALT A Option benutzen wird Platz von dem obersten Bereich ver wendet Ein Doppelklick in die Statusleiste eines Hauptbereichs blendet alle Bereiche unterhalb wieder ein Minimieren Ein Doppelklick auf den Trennbalken eines Bereichs minimiert ihn bzw stellt die Gr e wieder her Kalender Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kalender Bereichs 2009 Juni MDM D EFE S 2003 Dass 2 Jar uar Februar M rz 8 amp 8 3 10 11 12 13 14 April Mai Juni 51 71819 20 21 Juli August Septernber 2 23 24 25 26 27 238 Oktober Nowember Dezember Kalender Bereich in Monatsansicht Kalender Bereich in Jahresansicht Sie k nnen den Kalender Bereich verwenden um ber das Datum nach Datens tzen zu suchen Dieser Bereich bietet auch eine schnelle bersicht denn Datumsangaben zu denen Datens tze gefunden werden k nnen sind blau angezeigt Wenn Sie den Cursor Mauszeiger ber ein blau ange zeigtes Datum f hren zeigt der Tooltipp die Anzahl der Datens tze die in den Katalogen der Kollektion mit dem ausgew hlten Datum bereinstim men in dem Datumsfeld das f r den aktuellen Kalender Bereich ausge w hlt ist Benutzen Sie die Schaltfl che um ein Men zu ffnen das die aktuelle Auswahl der folgenden Option
116. NWEIS Wenn Sie den Standardordner zum Speichern von Suchabfragen nicht ffnen k nnen kann das an den Eigenschaf ten des Ordners liegen Wenn die Eigenschaften des Ordners auf Verborgen gesetzt sind kann der Ordner vom Auswahldialog nicht angesprochen werden In diesem Fall m ssen Sie entweder die Eigenschaften des Ordners ndern oder die Suchabfragen an einem Ort speichern auf den Sie Zugriff haben 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Unterbereich Filter ndern Um einen vorhandenen Unterbereich Filter zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie Unterbereich Filter 3 W hlen Sie unter Filter den Unterbereich Filter aus die bearbei ten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor nn Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Unterbereich Filter bestimmen Sie k nnen einen Unterbereich Filter als Standard festlegen Dieser Stan dardfilter wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet doch er kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Part nerunternehmens verwendet werden Der Standardfilter ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl von Filter gekennzeichnet Um einen Standard Unterbereich Filter zu bestimmen W hlen Sie Cumulus FR Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie Unterbereich Filter 2 W hlen Sie unter Filter den Filter aus die als Standard verwendet wer
117. Optionen die f r Asset Handling Sets zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Von den verschiedenen Einstellungen die f r ein Asset Handling Set vor genommen werden k nnen werden die Asset Speichermodule ausf hr lich im Abschnitt Gr e und Qualit t der Miniaturen S 141 beschrieben Asset Formate sind im Abschnitt Asset Formatunterst t zung 5 149 ausf hrlich beschrieben Asset Handling Set erstellen Um ein neues Asset Handling Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie als Basis f r ein neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein 6 Klicken Sie auf OK Definieren Sie das neue Set Siehe bersicht Asset Handling Sets S 142 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Hand ling Sets zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Asset Handling Set bestimmen Sie k nnen ein Asset Handling Set als Standard bestimmen Dieses Stan dard Set wird verwendet wenn das in den Benutzereinstellungen ausgew hlte Set nicht zur Verf gung steht ASSET HANDLING SETS 141 Das Standard Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeic
118. RING F R BENUTZER 48 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Um alle Filterbedingungen auf einmal zu entfernen verwenden Sie das Drop Down Men Filter verwalten Ta Te 1 von 78 Datens tze 1 ausgew hlt Allgemein y 2D Asset ame enth lt pdt Alle Bedingungen entfernen Filter speichern Filter l schen testfilter Filter speichern Verwenden Sie das Drop Down Men Filter verwalten um eine aktive Filterbedingung unter einem bestimmten Namen zu speichern Gespei cherte Filter werden in das Drop Down Men aufgenommen und k n nen von hier jederzeit wieder aufgerufen werden Die Filter k nnen zur Mitbenutzung durch andere Benutzer zugelassen werden 1 Klicken Sie auf das Symbol Filter verwalten um das Drop Down Men zu ffnen 2 W hlen Sie die Option Filter speichern Der Dialog Filter spei chern ffnet sich BB Filter speichern Mame f r Filter _ Filter zur Mitbentzung zulassen 3 Geben Sie einen Namen f r den Filter ein Verwenden Sie einen beschreibenden Namen 4 Klicken Sie auf OK um den Filter zu speichern Ein Eintrag f r den Filter ist jetzt im Men Filter verwalten enthalten Filter verwenden Mit einem Filter k nnen Sie die in einem Kollektionsfenster angezeigten Datens tze filtern sodass nur bestimmte Datens tze angezeigt werden Verwenden Sie das Men Filter verwalten um einen Filter auszuw hlen 1 Klicken Sie auf
119. Sie auf die Schaltfl che l um nach dem Speicherort der Datei zu suchen die importiert werden soll A W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie OK IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 90 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 5 W hlen Sie das passende Dateiformat aus Beachten Sie dass das XML Format auch Zip komprimierte XML Dateien zxm umfasst Wenn Ihre Cumulus Konfiguration Rechtevorlagen unterst tzt k nnen Sie eine Rechte vorlage ausw hlen die den importierten Datens tzen Kategorien zugewiesen wird HINWEIS gt gt gt Kategorien Wenn eine Kategorie in der Import Datei denselben Namen wie ein vorhandene Kategorie auf derselben Hierarchiestufe hat wird die Kategorie nicht importiert lt lt lt 6 Klicken Sie Weiter um den Import zu starten Meldungen infor mieren Sie ber den Import Prozess 7 Wenn Sie die Meldung erhalten dass der Prozess beendet ist kli cken Sie Beenden um den Dialog zu schlie en Kollektionen importieren und exportieren Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei gt Importieren gt Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei gt Exportieren gt Kollektionen Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine spezielle Export Funktion zur V
120. Strg 1 Alt Strg 2 t Strg 4 gt S S Umschalt Strg P gt Befe ar Befe Befe Befe Befe Befe 2 3 2 2 2 Umschalt I Befe N 2 lt Befehl Umschalt Y Befehl F Befehl R Befehl E Umschalt Befehl O Befehl O Befehl B Befehl P Alt Befehl P Befehl G Befehl A Umschalt Befehl A Befehl H Alt Befehl H Umschalt Befehl N Befe Befe Befe Befe Befe Befe Befe Befe Entf 2 5 2 N O 2 o KUME Al x 22 5 lt Entf Befehl X gt I1 gt I gt gt t Befe t Befe t Befe t Befe t Befe t Befe N JE N e 5 N gt gt D IL n D TE Z Umschalt Befehl P Bei der Anzeige von Miniaturen N chst gr ere Miniaturansicht verwenden N chst kleinere Miniaturansicht verwenden Zum n chsten Fenster wechseln In der Miniaturenansicht li Strg Tab Strg F6 Gehe zum vorherigen Datensatz Gehe zum n chsten Datensatz Gehe zum oberen Datensatz Cursor links Cursor rechts Cursor rauf Cursor rauf Windows Mac OS X Gehe zur ersten Seite ohne Markierung Strg Pos1 Befehl Pos1 Strg Bild runter Befehl Bild runter f i Mm z 7 l l 7 7 i Cursor rauf Cursor runter Bild rauf 3 Befehl Ende Pos1 Bild rauf Bei Drag amp Drop von OPI Dateien Bild runter t H t L die hochaufgel ste Date
121. Text verwendet werden Die Posi tion des Textes k nnen Sie in den Einstellungen festlegen Es besteht die M glichkeit nur ein Bild nur Text eine Kombination aus Bild und Text einzubetten E Parameter f r den Watermark Asset Prozessor Sichtbares Bild Bilddatei Opazit t Skalieren Zuvor ausgew hltes Bild 100 0 100 _ Wasserzeichenbild skalieren Bild Position JEK JIN Sichtbarer Text Inhalt Datensatzfeld v Opazit t Schriftart und Schriftgr e Text Position 100 0 100 Schrift und Farbe vs a t RO KIELER _ Text an Bildgr e anpassen 000 Sichtbares Bild Als Wasserzeichenbild k nnen die meisten g ngigen Pixelbild Formate verwendet werden z B JPEG PNG und TIF Bei Bildanimationen wird der erste Frame der Datei als Wasserzeichenbild verwendet Sie k nnen die Bilddatei die als Wasserzeichen verwendet werden soll in das vorgege bene Feld eintippen oder ber die Schaltfl che Durchsuchen zu der Datei navigieren Die Opazit t des Wasserzeichens kann mit einem Wert von 0 bis 100 defi niert werden Bei einem Opazit tswert von 0 ist das Wasserzeichenbild v llig durchsichtig und nicht zu sehen Bei einem Wert von 50 ist das Wasserzeichenbild semi transparent Bei einer Opazit t von 100 ist das Wasserzeichenbild v llig opak undurchsichtig Unter Bildposition kann definiert werden in welchem Bereich des resul tierenden Bildes das Wasserzeichenbild platziert werden soll Die Po
122. URL AssetStore zugelassene Aktionen sind kursiv dargestellt werden die Ergebnisdateien per FTP und HTTP hochgeladen Um die URL anzu 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der ausgew hlten Aktion geben klicken Sie Eigenschaften 20 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Aktion eine 20 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Auslieferungsmodule neue Cumulus Aktion erstellt werden kann 21 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Auslieferungs 5 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Aktion umbenannt werden kann modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird HINWEIS Ist das Auslieferungsmodul der Dateisystem AssetStore kann das Asset das durch Asset Aktion entsteht automatisch katalogisiert werden Beachten Sie dass das neue Asset nur in einen Katalog der in der aktuellen Kol lektion ge ffnet ist w hrend die Aktion durchgef hrt wird katalogisiert werden kann Wenn kein Paktierungsmodule verwendet wird wird das neue Asset als Variante zugeordnet F r das automatische Katalogisieren aktivieren Sie die Option Ergebnisdateien katalogisieren im Dialog Parameter f r Dateisystem Unterst tzung Die Schaltfl che Einstellungen erm glicht sowohl einen Kata 9 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt der Prozessor Dialoge an z B f r log als auch ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren zu bestimmen und die Auswahl von Eigenschaften
123. Uhrzeit Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Datumsangaben die mit einem bestimmten Datum Datumsbereich oder Zeitraum bereinstim men oder nicht bereinstimmen LIVE FILTERING F R BENUTZER 53 54 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Eine Eingrenzung des Datumsbereichs reduziert die angezeigten Daten s tze auf die Datens tze die den definierten Datumsbereich mit oder ohne Zeitangabe oder die Zeitspanne enthalten Filterbedingung bestimmen Feld Aufnahmedatum v Optionen f r Feldtyp Datum Zeitangabe O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Stimmt berein Y mit Folgenden Zeitr umen von Tag 2 bis C pe O Yon Tag Uhrzeit O O In den Beispiel O vorhandene Werte W hlen Sie aus ob die Ergebnisse die festgelegten Datums und Zeitan gaben erf llen sollen oder nicht W hlen Sie Stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die festgelegten Datums und Zeitangaben enthalten W hlen Sie Stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die festgelegten Datums und Zeitangaben nicht enthalten Legen Sie einen Zeitraum f r die Filterung fest W hlen Sie Von Tag um nach einen bestimmten Datumsbereich zu suchen Geben Sie den Zeitraum ein TIPP gt gt gt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die k
124. Variante Bevorzugte Alternative Zugeh rige Unter Assets Enth lt Referenziert Varianten Alternativen Seite 1 von Berlin Impressions indd Seite 2 von Berlin Impressions indd Seite 3 von Berlin Impressions indd Angaben zu Beziehungen im Asset Infofenster Was sollten Sie weiterhin wissen In der geteilten Ansicht kann Cumulus nur in Beziehung stehende Assets anzeigen die im selben Katalog katalogisiert sind wie das ausgew hlte dessen Informationen Sie sich anschauen Daher wird empfohlen dass Sie eine einfache Kollektion verwenden und keine Kollektion die mehrere Kataloge enth lt wenn Asset Beziehungen f r Ihre Arbeit eine Rolle spie len Alternativen zuordnen Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen und w hlen Sie Metadaten gt Als Alternativen gruppieren Danach wer den Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bestimmen W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevor zugte Alternative sein soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Feldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Alternativen l schen Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen
125. Verzeichnis TAG Datei f r eine Verzeichniskategorie hei t Cumulus Metadata tag und ist im entsprechenden Verzeichnis Ordner gespei chert Wenn die Cumulus Metadaten Unterst tzung aktiviert ist und die Option Immer ebenfalls aktiviert ist dann wird eine Verzeichnis TAG ASSET FORMATUNTERST TZUNG Datei erstellt sobald Sie Kategorie Information einer Verzeichniskatego rie ndern Verzeichnis TAG Dateien werden auch erstellt wenn Sie per Drag amp Drop eine Kategorie auf Ihren Desktop ziehen oder wenn Sie die Men option Zugeordnete Assets kopieren nach aufrufen N heres siehe Einer Kate gorie zugeordnete Assets kopieren S 227 Und bedenken Sie dass bei dieser Art des Kopierens von Assets die zugeh rigen TAG Dateien nicht kopiert werden auch wenn das Modul Cumulus Metadaten Unterst t zung aktiviert ist XMP Metadaten Unterst tzung Das Modul XMP Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus XMP Dateien wie zum Beispiel Adobe Sidecar zu verwalten Keine Einstellun gen m glich Asset Formatunterst tzung Sicherlich war eine der ersten Fragen die Sie zu Cumulus gestellt haben die Frage Welche Asset Formate unterst tzt Cumulus denn Die Ant wort ist schlicht und einfach Cumulus unterst tzt alle Dateiformate auf die eine oder andere Weise Einige Formate werden besonders gut unterst tzt d h Cumulus kennt die interne Struktur und wei welche Informationen zu entnehmen sind Andere Forma
126. WEIS Anzeige des Rollbalkens unter Mac OS Um f r ein Textfeld einen Rollbalken im Infofenster oder in der Infoansicht angezeigt zu bekommen muss es mindestens f nf Zeilen haben Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt KATEGORIE ANSICHTEN SETS 137 Kategorie Ansichten Sets Ein Kategorie Ansichten Set legt die Anzeigeoptionen f r den Kategorie bereich und das Kategorie Infofenster fest F r jeden Kategoriebereich k nnen Sie unterschiedliche Anzeigeoptionen bestimmen Mit einer Sin gle User Edition k nnen Sie diese Ansichten Sets ndern Kategorie Ansichten Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Kategorie Ansichten Sets Um ein Kategorie Ansichten Set zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie e la AN ver ndern wollen Categories 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres zu nderungen f r das Kategorie Infofenster siehe e Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen S 137 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 138 N heres zu nderungen f r den Kategoriebereich siehe Anzeige des Kateg
127. Wenn gew nscht k nnen Sie auch Millisekunden eingeben indem Sie einen Punkt als Trenner verwenden hh mm ss 123 e L nge in Inch angezeigt in der Ma einheit die Sie in den Benut zereinstellungen f r die Cumulus Applikation ausgew hlt haben e Aufl sung in Dots pro Inch Bin r nicht benutzerdefinierbar wird von der benutzerdefinierba ren Asset Informationsapplikation verwaltet die bin re Daten f r die weitere Verwendung bearbeitet und speichert e Asset Referenz spezielles bin res Feld das nur zur Angabe der Asset Referenz genutzt wird Nicht vom Benutzer zu ndern e Bild Bilder k nnen hier platziert werden z B Miniaturen e Liste unterst tzt Listen hnlich wie Men eintr ge zur einfachen Dateneingabe Die einzelnen Eintr ge der Liste werden von den Benutzern vorgegeben z B Status e Audio speichert Sprach oder Klangaufzeichnungen die vom Rech ner aufgenommen wurden oder aus den Assets selbst stammen e Etikett erm glicht Datens tze durch die Zuordnung von Farben zu etikettieren Wertung erm glicht Datens tze zu bewerten Unterst tzte Asset Typen Alles womit Benutzer Cumulus f ttern wird katalogisiert Dar ber hin aus unterst tzt Cumulus viele Dateiformate mittels eigens daf r entwi ckelter Filter Siehe Asset Formatunterst tzung S 149 Besuchen Sie Cantos Webseite www canto com um sich ber Neuerungen und Updates zu informieren und zum
128. Zentraler Asset Speicherort definiert aber nicht akti viert ist aktivieren Sie die gew nschte Option und fahren Sie mit Schritt 5 fort Wenn ein Zentraler Asset Speicherort zum ersten Mal konfigu riert wird aktivieren Sie die gew nschte Option Das Dialogfen ster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet und Sie fahren mit Schritt 6 fort Klicken Sie auf Durchsuchen um einen Speicherort auszuw hlen Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen Windows Dateisyste m AssetStore Abbrechen W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet EM Asset Speicherort w hlen URL eingeben j Geben Sie eine g ltige URL f r ein vorhandenes FTP Verzeichnis ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen f r den aus gew hlten Katalog zu speichern 116 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Problembehebung Dieser Abschnitt enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen sowie Informationen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit dem Cumulus URL AssetStore Modul helfen FR Drag amp Drop von Netscape zu Cumulus unter Windows Wenn ich mit Netscape eine URL Datei in Cumulus ziehen will erscheint ab undzu folgende Meldung Server Busy Th
129. a Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen Eine solche Vorlage 5 nn n un k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einsetzen gemeinsam mit ns einem Asset Handling Set oder der Prefiller Funktion oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hinzu f gen F r eine Beschreibung wie Sie die Metadaten Vorlagen verwen den um Datens tzen bereits katalogisierte Asset Informationen hinzuzuf gen siehe Eine Metadaten Vorlage verwenden 5 21 F reine Beschreibung wie Sie Metadaten Vorlagen beim Katalogisieren verwen i den siehe Den Metadaten Editor verwenden S 201 iring a Interner Bei der Definition einer Metadaten Vorlage k nnen Sie die Datensatzfel der ausw hlen die gef llt werden sollen wenn die Metadaten Vorlage verwendet wird Diese Datensatzfelder k nnen aus allen Feldtypen ausge w hlt werden die zur Verf gung stehen mit einer Ausnahme bin re Fel der Wenn Sie auf Hinzuf gen klicken wird eine Liste ge ffnet die alle Felder anzeigt die zur Verf gung stehen von Filtern oder von gerade ge ffneten Katalogen F r jedes Feld das Sie einer Vorlage hinzuf gen k nnen Sie einen Wert bestimmen F r Textfelder k nnen Sie zus tzlich noch festlegen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen Bei allen and
130. a Schau Fenster aktiv ist H he an Fenstergr e anpassen Passt die H he des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 128 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Ganzer Bildschirm Zeigt die Voransicht auf der gesamten Bildschirmfl che an Deaktiviert wenn kein Voransichts Fenster aktiv ist TIPP Um mehrere Assets auf einmal anzusehen verwenden Sie Asset gt Bildschirmf llende Voransicht Das Men Suchen Datens tze suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster N heres siehe Das Suchfenster ver wenden S 37 Alle Datens tze anzeigen Setzt die aktuelle Datensatzauswahl auf den gesamten Inhalt der in der Kol lektion enthaltenen Kataloge zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Datens tze reduziert wurde Datens tze mit Suchabfrage finden ffnet eine Liste zur Auswahl einer Suchabfrage f r Datens tze Die ausge w hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Deaktiviert wenn nicht mind estens eine gespeicherte Suchabfrage vorhanden ist Datens tze zu Kategorien suchen Sucht alle Datens tze die der markierten Kategorie zugeordnet sind Diese Men option entspricht einem Doppelklick auf das Kategoriesymbol Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Duplikate
131. abe gruppieren wollen ohne eines zu bevorzugen F r diese Anforderung bietet Cumulus Fol gendes Ordnen Sie die Assets derselben Kategorie zu Diese bekannte Art Gruppen zu bilden wurde im Cumulus 7 Management von Asset Beziehungen ber cksichtigt als Beziehungstyp 5 Varianten leine Quella stammen vom selben Asset Alternativen gkiches Thema Referenziert Enthalten o D gt gt Altermtive Unterschiedliche Beziehungen zwischen Assets Wie wei Cumulus ber Beziehungen zwischen Assets 1 Enth lt Die Cumulus Asset Speichermodule erkennen beim Katalogisieren ob ein Asset ein anderes Assets enth lt 2 Referenz Das Cumulus AXR Asset Cross References Feature erkennt beim Katalogisieren ob ein Asset Querverweise auf andere Assets enth lt 3 Variante Der Benutzer kann festlegen dass ein Asset von einem anderen abstammt oder Cumulus kann das automatisch tun wenn das abstammende Asset mit einer Cumulus Funktion erzeugt wurde F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Varianten zuordnen S 106 A Alternativen Der Benutzer kann Gruppen von alternativen Assets zusammenstellen Ein Asset wird zur Alternative eines anderen indem man es einer bevorzugten Alternative zuordnet F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Alternativen zuordnen S 106 Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets sind in dem Daten satz des Assets gesp
132. am melkorbs trennt verschieben Ein Doppelklick auf diesen Trenner mini miert den Bereich bzw stellt ihn wieder her Mit dem Inhalt des Sammelkorbs arbeiten Datens tze in den Sammelkorb schieben Um Datens tze aus dem Bereich der Hauptkollektion dem Sammelkorb hin zuzuf gen verwenden Sie Drag amp Drop W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus und schieben Sie in Ssammelkorb hin ber Sie k nnen so viele Datens tze auf einmal hineinschieben wie Sie brauchen und Sie k n nen zu einem beliebigen Zeitpunkt auch weitere Datens tze hinzuf gen Datens tze aus dem Sammelkorb entfernen W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze im Sammelkorb aus und dr cken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur um diese aus dem Sammelkorb zu entfernen Die Datens tze werden aus dem Sammelkorb gel scht aber nicht aus der Hauptkollektion oder dem Katalog Alternativ k nnen Sie auch den Men eintrag Suchen gt Aus Kollektion entfernen verwenden Reihenfolge der Datens tze im Sammelkorb ndern Wie auch in jedem anderen Kollektionsfenster k nnen Sie auch im Sam melkorb die Miniaturen verschieben um deren Reihenfolge zu ndern Sie k nnen den Inhalt des Ssammelkorbs auch sortieren lassen in dem Sie das Sortierungsmen verwenden das Sie mit dem Symbol amp am oberen Rand des Ssammelkorbs aufrufen Verwenden Sie den Eintrag Sortierrei henfolge um die Sortierrichtung zu ndern Den Inhalt des Ssammelkorbs weiterverarbeiten D
133. an mit dem die Funktion regelm ig ausgef hrt werden soll M chten Sie zum Beispiel einmal am Tag katalogisieren geben Sie ein 24 00 e Unter Benutzer geben Sie Ihren Cumulus Benutzernamen ein 6 Klicken Sie auf OK HINWEIS Mit dieser Version von Cumulus gibt es die Funktion Automa tisches Katalogisieren nur f r Ordner die durch Katalogisieren mit dem gleichen Betriebssystem erzeugt wurden mit dem auch Sie arbeiten Das k nnen Sie im Feld Kategorietyp berpr fen Eine Kategorie des Typs Windows Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch kata logisieren lassen wenn Sie unter Windows arbeiten Und eine Kategorie des Typs Mac Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch katalogisieren lassen wenn Sie unter Mac OS X arbeiten Wenn Sie diese Funktion f r einen Katalog ausf hren wollen der mit einer fr heren Version von Cumulus erstellt wurde m ssen Sie dem Katalog fol gende Kategoriefelder hinzuf gen e AutoSync an AutoSync Asset Handling Set e AutoSync n chster Start e AutoSync Zeitspanne e AutoSync Benutzer Ordnerreferenz KATEGORIEN 31 Was Sie mit Kategorien tun k nnen e Datens tzen zuordnen Siehe Kategoriezuordnungen eines Daten satzes ndern S 23 e Neue Kategorie erstellen Siehe Neue Kategorie S 224 und Neue verwandte Kategorie 5 224 Verwandte Kategorie erstellen Siehe Neue verwandte Kategorie 5 224 Kategorie l schen
134. ansichten Bereich anzeigen verdecken Befehl F10 IL n e i n N il n w 235 236 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Windows Mac OS X Kalender Bereich anzeigen verdecken Strg F11 Befehl F11 Sammelkorb Bereich anzeigen verdecken Sir ji r 12 Befehl F12 Standard Arbeitsbereich verwenden Strg F1 Befehl F1 Kategorien zuordnen Strg Umschalt 5 Befehl Umschalt 5 Kategoriezuordnungen l schen Strg Umschalt 6 Befehl Umschalt 6 Informationsfenster ansicht bereich Befehl S Befehl P nderungen speichern Strg S Informationsfenster drucken Strg P Informationen laden zu erstem Datensatz der Kollektion t Pos n chstem Datensatz der Kollektion t Cursor rechts gt vorherigem Datensatz der Kollektion t Cursor links gt letztem Datensatz der Kollektion t Ende Zum n chsten Feld Tab Tab Umschalt Tab Umschalt Tab Zum vorherigen Feld Zum vorherigen Wort des Feldes Strg Cursor links Alt Cursor links Zum n chsten Wort des Feldes Strg Cursor rechts Alt Cursor rechts Voransichtsfenster und Voransicht bildschirmf llend Voransicht laden vom N N ersten Asset der Kollektion Pos Pos Bild rauf Alt Cursor links Bild rauf Alt Cursor links vorherigen Asset der Kollektion Bild runter Alt Cur sor rechts Bild runter Alt Cur sor rechts n chsten Asset der Kollektion letzten Asset der Kollektion Ende
135. arbe Oft k nnen auch Sie eine Hintergrundfarbe f r die Ansicht bestimmen F r die Miniaturenansicht und den Palettenmodus k nnen Sie auch die Gr e der angezeigten Miniaturen bestimmen den Abstand rundherum und ob der Datensatz mit oder ohne Rahmen ange zeigt werden soll F r bestimmte Ansichten k nnen Sie auch festlegen dass der Feldname zusammen mit dem Feldwert angezeigt wird F r die Voransicht Ansicht und das Voransichtsfenster k nnen Sie eine Hinter grundfarbe w hlen F r bildschirmf llende Voransichtsfenster k nnen Sie w hlen ob Werte und Namen von Feldern angezeigt werden sollen F r jedes Ansichten Set k nnen Sie bestimmen welche Ansicht ange zeigt werden soll wenn das Ansichten Set aufgerufen wird Sobald Sie ein Ansichten Set aus der Klappliste ausgew hlt haben wird die Ansicht umgeschaltet Dieses Verhalten ist nicht standardm ig eingestellt Um dieses Verhalten f r ein Ansichten Set zu aktivieren muss die entspre chende Option unter Eigenschaften festlegen f r das Ansichten Set akti viert werden und dann die gew nschte Startansicht angegeben werden Ob alle Ansichten ge ndert werden wenn zu einem Datensatz Ansich ten Set gewechselt wird oder ob nur die aktuelle Ansicht wechselt kann jeder Benutzer f r sich in den Benutzereinstellungen festlegen N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 130 Mit einer Single User Edition k nnen Sie bestehende Ansichten S
136. arbeiten 184 Pflichtfeld 21 Pflichtfelder 123 Pflichtfelder erl utert 176 Typen 20 Wert festlegen 176 Feldtypen 26 Audio 26 Tabelle 177 Fenster bildschirmf llende Voransicht 62 Filter erl utert 144 Filter Bedingungen f r Benutzer Live Filtering hinzu f gen 46 Formate erstellen 151 generischer Filter 151 Live Filter f r Benutzer 46 unterst tzte Dateiformate 149 Zugriff auf 143 Formeln Editor f r Feldformeln 178 Hilfefunktion 179 G Ganzer Bildschirm Men option 217 Gehe 216 Gehe zu Men option 216 Geteilte Ansicht Split View 103 Gr e der Miniaturen Einfluss auf die Datensatzgr e 141 Gr e anpassen Bereiche 209 H Handbuch Kenntnisse erforderliche 8 Organisation 6 Hilfe Inhalt und Index 231 Lokale Quelle 231 Online 231 Online Hilfe 10 Quelle ausw hlen online oder lokal 231 von Website aufrufen 231 hinzuf gen 199 l Importer 90 Importieren Assets 202 Datens tze 86 Kategorien 86 Kategoriezuordnungen erhalten 87 Men optionen 202 Suchabfragen 44 Vorgang Erl uterung 87 Wertelisten 122 124 Infoansicht 214 Infoansicht Men option 214 Info Bereich Men option 213 Information Men option 219 Inhalt und Index Men option 231 IPIC Katalog vorbereiten f r 204 und XMP 206 IPTC Daten eingeben 121 zur ckschreiben in Assets 121 IPTC Information Men option 219 IPTC Informationsfenster 121 J Jetzt synchronisieren Men option 224 Journaling
137. are robuste Wasserzeichen F r wei tere Informationen und eine Beschreibung wie Sie den Prozessor benutzen siehe Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen S P Pixel Bild Konverter Der Pixel Bild Konverter erm glicht Cumulus ein katalogisiertes Pixel Bild in verschiedene andere Formate umzuwandeln zum Beispiel JPEG GIF TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Keine Einstellungen m glich ASSET HANDLING MODULE 147 148 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH F r weitere Informationen zur Verwendung des Pixel Bild Konverters siehe Bilder konvertieren 5 68 Thumbnail Provider Das Thumbnail Provider Modul wird nur mit Cumulus Aktionen einge setzt Es stellt f r eine Cumulus Aktion die Miniatur Thumbnail zur Ver f gung die im Datensatz des Assets gespeichert ist Eine Miniatur die im Datensatz gespeichert ist zu verwenden kann schneller sein als ein Asset zu konvertieren zum Beispiel mit dem Pixel Image Converter Keine Ein stellungen m glich Zip AssetProcessor Der ZIP AssetProcessor erm glicht Cumulus katalogisierte Asset in Zip Archive zu komprimieren Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des ZIP AssetProcessor siehe Zip Archive erstellen S 75 Metadaten Module Die Metadaten Module werden zum Auslesen und Verwalten von spezi ellen Metadaten Informationen eingesetzt Canon Raw Metadaten Unterst tzung Die meisten Kamer
138. as die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Das Modul Canon Raw Metada ten Unterst tzung erm glicht Cumulus Metadaten f r diese Dateien auszulesen und diese Dateien zu verwalten N heres siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 126 Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung unter st tzt die Speicherung der Asset Metadaten in je einer eigenen TAG Datei Das erm glicht u a das ffnen dieser gespeicherten Metadaten mit anderen Anwendungen als Cumulus Nur wenn das Asset Speicher modul Cumulus Metadaten Unterst tzung eingesetzt wird kann Cumu lus eine TAG Datei f r jedes einzelne katalogisierte Asset erstellen N heres ber TAG Dateien siehe Assets Datens tze S 18 und TAG Dateien erzeugen 5 201 Cumulus bietet die Cumulus Metadaten Unterst tzung mit folgenden Optionen an Niemals Existiert bereits eine TAG Datei liest das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung sie erstellt aber keine neuen TAG Dateien Nur wenn Metadaten existieren Sind Metadaten in einer TAG Datei bereits vorhanden wird diese aktualisiert Immer Eine TAG Datei wird f r die Metadaten erstellt und laufend aktualisiert F r Verzeichniskategorien k nnen Verzeichnis Ordner TAG Dateien erstellt werden Verzeichniskategorien werden automatisch erstellt und geben die Ordnerhierarchie wieder wo die Assets gespeichert sind Die
139. as Symbol 81 ffnet eine Liste aus der Sie eine Aktion f r die Weiterverar beitung von Assets aus dem Sammelkorb ausw hlen k nnen Der Dialog Aktion ausw hlen listet die Asset Aktionen auf die Ihnen ber Ihre Rechte zur Verf gung stehen und auch einige Cumulus Standardfunk tionen wie Versenden Webalbum oder Dia Schau erstellen und Miniatu ren drucken W hlen Sie eine Asset Aktion aus W hlen Sie dann aus ob der gesamte Inhalt des Ssammelkorbs so bearbeitet werden soll oder nur die im Sammel korb ausgew hlten Assets Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie OK der Ssammelkorb bergibt die Liste der Assets der ausgew hlten Aktion Dann wird die Asset Aktion aus gef hrt Zu diesem Zeitpunkt k nnten Sie Dialoge angezeigt bekommen um Parameter f r das gerade aktive Modul einzugeben Oder wenn Sie eine Asset Aktion ausgew hlt haben f r die keine Dialoganzeige aktiviert ist erhalten Sie keine Dialogfenster angezeigt F r Informationen zu Asset Aktionen siehe Cumulus Asset Aktio nen einsetzen S 59 F r Informationen zur Funktion Versenden siehe Assets per E Mail senden S 59 F r Informationen zum Erstellen einer Dia Schau siehe QuickTime Movie S 76 F r Informationen zur Funktion Web Album siehe WebAlbum S 79 Die Hauptkollektion durch den Inhalt des Sammelkorbs ersetzen Sollten Sie jemals den Inhalt des Hauptkollektionsfensters durch den Inhalt des Sammelkorbs ers
140. atalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet e Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen e Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzer definierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt Felder von einer anderen Ansicht kopieren Sie k nnen die Felder die in einer Ansicht enthalten sind in eine andere Ansicht desselben Datensatz Ansichten Sets kopieren oder auch alle Felder ersetzen W hlen Sie das Symbol f r die Ansicht aus die dieselben Felder wie eine andere haben soll und ffnen mit einem rechten Maus Klick das Kontextmen W hlen Sie die gew nschte Funktion aus und dann
141. atalogvorlagen S 187 2 W hlen Sie einen Speicherort f r den neuen Katalog und geben ein Namen f r ihn ein Sie k nnen den neuen Katalog entweder in einem separaten Fenster oder in dem Fenster der aktuellen Kollek tion ffnen Aktivieren Sie die gew nschte Option 3 Klicken Sie auf Speichern Der neue Katalog wird ge ffnet Katalogvorlagen In Cumulus k nnen Sie Vorlagen definieren und dazu verwenden neue Kataloge zu erstellen bestehende Kataloge f r bestimmte Verwendun gen vorzubereiten oder ltere Kataloge zu aktualisieren Es gibt keinen schnelleren und einfacheren Weg neue Kataloge einzurichten oder Aktualisierungen eines Kataloges in einem anderen Katalog nachzubil den Erstellen Sie neue vorkonfigurierte Bilddatenbanken Video Kata loge PD Archive und vieles mehr ber eine einzige Men option ohne dass Sie konfigurieren m ssen 188 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Katalogvorlagen erstellen und bearbeiten Es gibt zwei M glichkeiten eine neue Katalogvorlage zu erstellen Sie k nnen die Einstellungen eines vorhandenen Kataloges als Katalogvor lage speichern oder eine Vorlage duplizieren Um eine neue Katalogvorlage durch Duplizieren zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage eine Katalogvorlage aus die der neuen Vorlage als Basis dienen soll 4 Klicken Sie auf Duplizieren Das Dial
142. aten Unterst tzung beim Katalogisieren aktiviert ist wird eine Liste angezeigt die Sie ber die THM Dateien informiert die nicht katalogisiert wurden Wenn Sie Cumulus einsetzen um das katalogisierte Bild zu verwalten kopieren verschieben per E Mail verschicken oder l schen wird die dazugeh rige THM Datei ebenfalls verarbeitet also auch kopiert gel scht usw Nur wenn Sie die spezielle Cumulus Funktion eine Kategorie auszuw hlen und die zugeordneten Assets per Drag amp Drop auf Ihren Desktop zu kopieren verwenden werden die THM Dateien nicht mitkopiert Wenn Sie Assets mit der Cumulus Funktion Umbenennen zu umbe nennen werden die THM Dateien nicht umbenannt Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung ist standardm ig aktiviert Wenn Sie sie f r bestimmte Asset Handling Sets deaktivieren wollen siehe Gr e und Qualit t der Miniaturen S 141 Ein wenig vorausschauende Planung kann viel Arbeit und Fru stration ersparen Dieses Kapitel zeigt wie Sie Einstellungen so bestimmen dass sie Ihren Anforderungen am besten entspre chen und bietet einige Informationen ber Asset Handling Module und Asset Formatunterst tzung Cumulus anpassen 128 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Einstellungen Es gibt sie nicht die beste Art und Weise Cumulus zu verwenden Viele Funktionen und Einstellungen k nnen Ihren Anforderungen so ange passt werden dass Sie Ihre Assets optimal verwa
143. atens tzen Auch diese Suchoption k nnen Sie als einen Booleschen Operator betrachten und zwar als ein oder Es ist n mlich so als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingungen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer entsprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator oder Suchabfragen speichern und aufrufen Obwohl sich Cumulus Ihre Suchabfragen merkt wenn Sie sie beim Been den des Programms ge ffnet lassen k nnen Sie sie nat rlich auch auf Festplatte speichern Das hat den Vorteil dass Sie sie nicht jedes Mal neu zusammenstellen m ssen wenn Sie sie brauchen Au erdem k nnen Sie so sicherstellen dass Ihre Suchabfragen in unterschiedlichen Arbeitssit zungen immer gleich sind was f r einige Zwecke sehr wichtig ist Cumu lus Abfragedateien k nnen auf jeder der unterst tzen Rechnerplattformen verwendet werden Speichern Sie einfach Ihre Suchabfragen und laden Sie sie das n chste Mal wenn Sie sie ben tigen Das erspart Ihnen eine unn tige erneute Suche Um die aktuelle Suchabfrage zu speichern 1 Klicken Sie die Schaltfl che und w hlen Sie Speichern W hlen Sie einen Speicherort f r die Abfrage Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Abfragename ein Wenn Sie wollen dass die Abfrage auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 4 Klicken Sie auf Speichern Die Abfrage wird in
144. atensatzfelder so angezeigt wie im gew hlten Ansichten Set festgelegt Dieser Ansichtmodus wurde speziell daf r entwickelt Cumulus mit ande ren Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzu setzen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann So k nnen katalogisierte Assets sehr einfach per Drag amp Drop in andere Anwendungen eingef gt werden Alle ge ffneten Kollek tionen werden im Palettenmodus angezeigt ihre Fenster liegen berein ander Die Gr e des Fensters f r den Palettenmodus k nnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen ndern Alle Cumulus Funktionen ste hen zur Verf gung Um die Men leiste anzuzeigen klicken Sie auf Men DAS MEN ANSICHT 209 Symbolleiste ffnet ein Untermen in dem die Gr e der Symbolleiste eingestellt wer den kann und die Anzeige der Symbolleiste aktiviert bzw deaktiviert wer den kann Statusleiste Erm glicht das Anzeigen oder Ausblenden der Statusleiste Arbeitsbereich ffnet ein Untermen mit Optionen die Ihnen erm glichen einzelne Bereiche Ihres Arbeitsbereichs anzeigen zu lassen oder auszublenden v Info Bereich Strg F7 v Kalender Bereich Strg F11 v Kategoriebereich Strg F3 Kategorieinfo Bereich Strg F8 Miniaturen Bereich Strg F9 Sammelkorb Strg F12 Unterbereich f r Beziehungen Yoransichten Bereich Strg F10 Aktuellen Arbeitsbereich al
145. ausgeblendeten Bereichs blendet den Bereich wieder ein Der Platz von dem Bereich oberhalb wird ben tzt wenn Sie nicht die Taste ALT Option benutzen Ein Doppelklick in die Statusleiste eines Hauptbereichs blendet alle Bereiche unterhalb wieder ein Minimieren Ein Doppelklick auf den Trennbalken eines Bereichs minimiert ihn bzw stellt die Gr e wieder her F r den Unterbereich k nnen Sie ein Ansichten Set die Sortierreihen folge und eine Option f r den angezeigten Inhalt ausw hlen In welcher Beziehung die angezeigten Assets zu den im oberen Bereich markierten stehen k nnen Sie in einem Men ausw hlen das standardm ig fol gende Optionen bietet Beziehungs Anzeigeoptionen sind typ Ausgew hlte Assets 1 Enthaltene Seiten Folien Enthaltene Assets Container Asset Anzeigeoptionen sind Alle referenzierten Assets Referenzierende Dokumente Referenzierende Seiten Folien Alle Varianten Quelle der Variante Oberste Quelle der Variante Alle Alternativen Bevorzugte Alternativen Den gleichen Kategorien zugeordnete Assets Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets Die ausgew hlte Anzeigeoption zeigt das Asset das im oberen Bereich markiert ist in gro er Gr e an So bietet diese Option eine Art Filmstreifen Ansicht Die Optionen Ausgew hlte Asset Den gleichen Kategorien zugord nete Assets und Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets sind immer in dem Men e
146. ben 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet 2 W hlen Sie Benutzereinstellungen und klicken Sie auf WebAl bum im Bereich Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn WebAlbum mit dem zuletzt verwendeten Album Layout gestartet werden soll 4 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m ch ten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Anpassen Durch die Verwendung von verschiedenen Skins k nnen Sie Ihre Alben einfach an Ihre Anforderungen anpassen Sie k nnen entweder Ihre eige nen Skins entwickeln oder die Skins andere Anbieter verwenden Sehen Sie von Zeit zu Zeit auf Cantos Website Produkte amp Service gt EJaPs gt EJaP Exchange Forum nach ob neue Skins entwickelt wurden die Sie einsetzen m chten Ein Skin besteht aus einem Ordner der sowohl Unterordner f r die im Skin verwendeten Bilder Ordner res und Cascading Style Sheets Ordner 86 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH styles enth lt als auch Dateien die spezielle Seiten spezifizieren z B die Index Seiten und die Dia Seiten Die Textdatei namens About enth lt Informationen ber besondere Funktionen oder Definitionen des Skins Canto res File Folder Oo Cumulus styles File Folder eip E abo
147. bleiben im Verzeichnis Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Einer Kategorie zugeordnete Assets kopieren ffnet ein Dialogfenster ber das der Zielort f r die Speicherung festge legt wird Dorthin werden alle Assets kopiert die zu den Datens tzen der markierten Kategorien geh ren Die Assets werden in einem Ordner glei chen Namens wie die markierte Kategorie gespeichert Diese Funktion ist besonders praktisch wenn Produktionsdateien f r ein Projektergebnis zu verwalten sind vorausgesetzt alle sind zumindest einer selben Kategorie zugeordnet z B Projektname Deaktiviert wenn keine Kategorie ausgew hlt ist QuickTime Movie ffnet ein Untermen mit folgenden Eintr gen Erstellen und Abspielen ffnet ein Dialogfenster ber das Sie eine Dia Schau erstellen k nnen die die Asset Voransichten der zuvor markierten Datens tze anzeigt Hierf r muss QuickTime auf Ihrem Rechner installiert sein empfohlen ist QuickTime 5 oder h her Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern siehe unten N heres zu weiteren Funktionen f r Dia Schauen siehe Quick Time Movie S 76 HINWEIS gt gt gt QuickTime Movie kontra bildschirmf llende Dia Schau Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie vielleicht lieber die Voransichten der As sets als bildschirmf llende Dia Schau anzeigen F r Informatio
148. chen 9 Miniaturen werden ohne Effekt hintereinander angezeigt i 10 Mit einem Zufallsgenerator werden zwischen den einzelnen Miniaturen ber p gangse ffekte erstellt Aus Feld Datensatzname Einstellungen 11 Erlaubt die Auswahl von bergangseffekten f r die gesamte Dia Schau Sie k nnen bestimmte WL w hlen Indem Sie auf Einstellungen klicken Ton 12 F gt die Aufnahme eines Audiofeldes des Katalogs hinzu Sie k nnen das Audiofeld ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Textanzeige 14 W hlen Sie das Feld aus dessen Text angezeigt werden soll indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Sie k nnen die Art der Text 13 F gt den Ton ausgew hlter AIF oder WAV Dateien hinzu Sie k nnen Dateien anzeige bestimmen indem Sie auf Einstellungen klicken Ein Dialog der Dia Schau entsprechend als Endlosschleife abgespielt ge ffnet HINWEIS Sie k nnen auch beide M glichkeiten 12 und 13 gleichzeitig w hlen einen Soundclip f r die gesamte Dia Schau UND ein Audiofeld f r jeden einzelnen angezeigten Datensatz Das die Audiofeld er wird werden f r die Dauer der Anzeige des zugeordneten Assets abgespielt W hlen Sie beide M glichkeiten aus so berschneiden sich Klangdatei und Audiofeld so dass beide zu h ren sind slirlr luna E ai l riman n E at ale l Canto San Francisco Office L a Ein Fenster Dia Schau das die Voransichten von Assets in der vore
149. chen Sie ber die Cumulus Suchoptionen die Datens tze die Sie in den neuen Katalog verschieben m chten Siehe Suchen S 34 4 Klicken Sie auf eine Miniatur oder in den Datensatzbereich im Ursprungskatalog und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles markieren um die Datens tze zu markieren Ab diesem Schritt k nnten Sie die Datens tze auch mit den Funktionen Ausschneiden und Einf gen in den neuen Katalog verschieben um so das L schen zu sparen 5 Klicken Sie auf eine Miniatur der markierten Datens tze und ziehen Sie diese in das Fenster des neuen Katalogs Die Datens tze werden kopiert Die Kategorien der kopierten Datens tze werden ebenfalls in den neuen Katalog kopiert HINWEIS gt gt gt Cumulus betrachtet das Kopieren von Datens tzen von einem Katalog in einen anderen nicht als Assets katalogisie ren daher beeinflussen Asset Handling Sets diesen Vorgang nicht Lg 6 Bei Bedarf k nnen Sie die Datens tze im Ursprungskatalog l schen indem Sie zun chst das Katalogfenster durch Anklicken KATALOGVERWALTUNG 193 194 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH aktivieren und dann Bearbeiten gt L schen w hlen bevor die Auswahl der Datens tze sich ge ndert hat Kataloge migrieren Wenn Sie einen Cumulus 6 oder 7 Katalog zum ersten Mal mit Cumulus 8 ffnen wird f r die Nutzung mit Cumulus 8 aufbereitet Sie k nnen sofort mit diesem Katalog arbeiten Kataloge von Versionen vor Cumulus 6 vor
150. chive auf CD ROM erstellen denken Sie bitte an folgendes e Erstellen Sie ein tempor res Verzeichnis Laufwerk und benennen Sie es wie die endg ltige CD ROM e Kopieren und oder verschieben Sie die Kataloge und Assets die Sie archivieren m chten in dieses tempor re Verzeichnis Laufwerk e Aktualisieren Sie s mtliche Dateiverweise Die Dateiverweise in jedem Datensatz m ssen auf die Assets verweisen die im tempor ren Verzeichnis Laufwerk gespeichert sind Brennen Sie eine neue CD die die Inhalte des tempor ren Verzeich nisses Laufwerks enth lt Denken Sie daran dass die CD den glei chen Namen tragen muss wie das tempor re Verzeichnis Laufwerk Hybrid CD ROMs erstellen Die Unterschiede zwischen den Betriebssystemen Windows und Mac OS f hren zu Abweichungen in den Verfahren die f r das Archivieren auf externen Medien wie CD ROMs verwendet werden Um Probleme beim Lokalisieren von Informationen auf Hybrid CD ROMs zu vermeiden ver wenden Sie eine der folgenden Dateisystem Kombinationen eine Hybrid CD ROM die sowohl ein ISO 9660 Dateisystem mit Joliet Erweiterung als auch ein Mac OS HFS Dateisystem enth lt eine ISO 9660 CD ROM ohne Erweiterungen Aufgrund der unterschiedlichen Namenskonventionen beider Betriebs systeme kann die Verwendung hiervon abweichender Dateisystem Kombinationen beim Lokalisieren von Dateien zu Problemen auf beiden Plattformen f hren INFORMATIONEN ARCHIVIEREN 195 196 CANTO
151. chlagw rter Beispielkatalog P Categories Keine Datens tze in der Kollektion Doppelklicken Sie Kategorien geben Sie einen Suchbegriff ein um bestimmte Datens tze zu finden Keywords oder verwenden Sie Strg G 7 Befehl G um alle Datens tze zu finden Sources e aAldnomenasle ln 1 Symbolleiste enth lt Symbole f r die gebr ulichsten Funktionen sowie zum Anpassen des Arbeitsbereiches Weitere Informa tionen stehen in den Tooltipps die eingeblendet werden wenn der Mauszeiger auf ein Symbol bewegt wird Um die Symbolleiste zu verschieben klicken Sie auf ihren Griff und ziehen Sie sie an einen anderen Ort Die Symbolleiste kann am oberen Rand des Cumulus Fensters angedockt oder an jeder beliebigen Stelle des Bildschirms als unabh ngige Palette abgelegt werden Mit einem Doppelklick auf die Titelleiste der Palette docken Sie die Symbolleiste wieder am oberen Rand des Cumulus Fenstern Kategorie Bereich zeigt die Kategorien an Jeder Katalog wird durch eine Kategorie repr sentiert die initial drei Unterkatego rien enth lt Diese korrespondieren mit den drei Bereichen unter halb der Statusleiste des Kategorie Bereichs In der obersten Leiste des Kategorie Bereiches werden die Anzahl aller Kategorien in allen ge ffneten Katalogen die Anzahl der momentan sichtbaren und gegebenenfalls die Anzahl der momentan ausgew hlten Kategorien angezeigt Au erdem enth lt die oberste Leiste drei Symbole ER zeigt
152. chselt zum vorherigen Monat deaktiviert in der Jahresansicht Wechselt zum n chsten Monat deaktiviert in der Jahresansicht 099 O O Wechselt zum n chsten Jahr ffnet ein Men zur Anzeige und Auswahl eines Datumsfeldes Alle Datumsfelder die f r das Sortieren aktiviert sind k n nen zur Suche eingesetzt werden des Kalender Modus Monat Jahr des Datensatz Ansichten Sets 7 Schlie t den Bereich er S Kategoriebereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategoriebereichs Men option entspricht dem Symbol der Symbolleiste Kategorieinfo Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategorieinfo Bereichs Der Kategorieinfo Bereich zeigt das Infofenster f r die ausge w hlte Kategorie Das hei t welche Felder in welcher Reihenfolge ange zeigt werden ist abh ngig vom ausgew hlten Kategorie Ansichten Set Sammelkorb Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Sammelkorbs Hier k nnen Sie Datens tze sammeln und sortieren um auf sie mit einem Klick zugreifen zu k nnen und oder sie weiterzuverarbeiten Der Sammelkorb unterscheidet sich in den Funktionen nur ein wenig von regul ren Kollektionen Daher stehen die meisten Funktionen die f r die Arbeit mit regul ren Kollektionen zur Verf gung stehen wechseln der Ansichten Sets Inhalte speichern und anderen zug nglich machen usw auch f r im Sammelkorb zur Verf gung Der Sammelkorb wird an der rechten Seite des Hau
153. chten Vielleicht bevorzugen Sie es unter schiedliche Asset Typen unabh ngig voneinander zu katalogisieren Weil es manchmal nicht sinnvoll ist Ihre Bilddateien im selben Katalog zu ver walten wie Ihre Audiodateien obwohl es m glich ist Andererseits empfehlen wir das Spektrum eines Katalogs nicht zu eng zu halten Wenn Sie zum Beispiel ein Bild suchen um es auf einer Webseite zu verwenden ist es Ihnen dann wichtig ob es ein GIF oder JPEG Format ist hnliche Dateitypen nach ihrem Dateiformat in verschiedenen Kata logen aufzuteilen ist f r eine Suche oft unpraktisch Denn Cumulus kann in Katalogen die nicht ge ffnet sind nicht suchen Wenn jedes Bilddatei Format seinen eigenen Katalog hat muss jeder davon ge ffnet werden wenn Sie sie alle durchsuchen m chten Verwenden Sie daf r besser die KATALOGE 15 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Cumulus Kategorien oder die Eigenschaftsfelder der Datens tze um bei spielsweise nach Format oder Projekt zu suchen Was Sie mit Katalogen tun k nnen Sicherungskopie erstellen Siehe Sicherungskopien von Katalogen 5 191 Katalogeinstellungen ndern Siehe Katalogeinstellungen 5 170 Katalog komprimieren Siehe Kataloge komprimieren 5 190 Katalog kopieren Siehe Kataloge kopieren S 192 e Neuen Katalog erstellen Siehe Neuer Katalog S 198 Neue leere Kopie erstellen Siehe Kataloge kopieren S
154. d die Zei chen Kodierung der Import Datei festlegen k nnen Importieren Importdatei ausw hlen Bestimmen Sie die Datei die die zu importierenden Daten enth lt und bestimmen Sie das entsprechende Trennsymbol und die Zeichen Kodierung Die Vorschau unten zeigt wie die Daten importiert werden Importdatei Datei Trennsymbol Tabulator O Leerzeichen O Anderes Zeichen Encoding windows 1252 Datenvorschau Importfeld Kennung Feldwert importieren j A 7 Bestimmen Sie die Importdatei das Trennsymbol und die Zei chen Kodierung f r die darin enthaltenen Daten In der Daten vorschau im unteren Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau des zu importierenden Textes Datei Bestimmen Sie ber die Schaltfl che die Datei aus der Sie Daten importieren m chten Trennsymbol In vielen Datenbanksystemen wird der Tabulator als Datenfeld Trennsymbol verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol verwendet wird k nnen Sie das pas sende Trennsymbol eingeben oder ausw hlen Zeichen Encoding W hlen Sie die Zeichen Kodierung der Importdatei Importfeld Kennung Eine Auflistung der Feldkennungen aus der ausgew hlten Importdatei unter Verwendung des festgelegten Trennsymbols Feldwert importieren Zeigt an wie die Werte eines Feldes aussehen werden Verwen den Sie die Pfeil Schaltfl chen um durch die Daten zu bl
155. das Symbol Filter verwalten um das Drop Down Men zu ffnen 2 Verf gbare Filter werden im unteren Bereich des Men s aufgeli stet Das Men listet neben Ihren privaten Filtern auch alle Filter auf die zur Mitbenutzung zugelassen sind 3 W hlen Sie einen Filter aus Es werden nur die Datens tze angezeigt die die Filterkriterien des Filters erf llen LIVE FILTERING F R BENUTZER 49 Filter l schen Nicht mehr ben tigte Filter k nnen ber das Drop Down Men Filter verwalten gel scht werden 1 Klicken Sie auf das Symbol Filter verwalten um das Drop Down Men zu ffnen 2 W hlen Sie die Option Filter l schen Der Dialog Filter l schen ffnet sich Er listet alle verf gbaren Filter auf E Filter l schen W hlen Sie einen Filter aus Ge nderte Datens tze der letzten 7 Ta Heute ge nderte Datens tze finden testfilter gt 3 W hlen Sie den Filter aus den Sie l schen m chten 4 Klicken Sie auf OK um den Filter zu l schen Der Eintrag f r den Filter ist jetzt aus dem Men Filter verwalten gel scht Filter konfigurieren Filter bestehen aus einer oder mehreren Bedingungen Bedingungen definieren Allgemein Filterbedingungen sind Kriterien die die Datens tze erf llen m ssen um im Filterergebnis enthalten zu sein Je nach Feldtyp des Feldes das als Fil terkriterium ausgew hlt wurde stehen unterschiedliche Optionen zur Verf gung Bei den meisten Feldtypen m s
156. den Cumulus h lt f r Sie viele Datensatzfelder bereit die Sie ausf llen k n nen wenn Sie Ihre Assets katalogisieren Diese Felder h ngen dabei vom Format des jeweiligen Assets ab Jedoch nicht alle Datensatzfelder sind in Cumulus als Standardeinstellung aktiviert Asset Informationen Die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind k nnen in der Infoansicht oder im Infofenster bearbeitet werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von e den Feldern die f r die Anzeige im aktuellen Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs in den das Asset katalogisiert wurde und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht TIPP Das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zu dem Katalog bzw den Katalogen passen mit denen Sie es verwenden Wenn Sie zum Beispiel einen speziellen Katalog f r Bilder haben der alle Fel der enth lt die wichtig f r Bilder sind und Sie verwenden ein Ansichten Set das aus Audiodateien zusammengestellt wurde dann k nnte es sein dass Sie kaum Informationen sehen Wenn der Katalog die Felder die zur Anzeige ausgew hlt wurden nicht enth lt k nnen keine Informationen angezeigt werden TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansichten Sets ausw h len Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Daten satz Ansich
157. den um die visuelle Sch rfe so gut wie m glich beizubehalten e Unscharf maskieren Erh ht die Bildsch rfe eines Fotos durch die Kontrastanhebung geringer Helligkeitswechsel e Rauschen hinzuf gen F gt willk rlich Pixel in ein Bild ein um Unruhe bzw Rauschen zu erzeugen Kann auch verwendet werden um extrem retou chierte Bereiche realistischer aussehen zu lassen Drehen Sie k nnen die Bilder drehen indem Sie die Grade f r den Drehungs winkel angeben Okeine Drehung 90eine Vierteldrehung im Uhrzeigersinn 180eine halbe Drehung 270 eine Vierteldrehung gegen den Uhrzeigersinn Spiegeln aktivieren Sie horizontal um das Bild an der vertikalen Achse zu spiegeln aktivieren Sie vertikal um das Bild an der horizontalen Achse zu spiegeln Ausgabeformat F r die Ausgabe k nnen Sie folgende Parameter festlegen Farbraum W hlen Sie den gew nschten Farbraum f r das konvertierte Bild Die verf gbaren Farbr ume h ngen vom ausgew hlten Dateiformat ab Zum Beispiel unterst tzen weder PNG noch PCX und BMP den Farbraum CMYK HINWEIS ICC Profil Das ICC Profil des Originalbildes ist auch im konvertierten Asset ent halten wenn der Farbraum nicht ge ndert wurde und das Format der Ausgabedatei ICC Profile unterst tzt Dateiformat W hlen Sie das Dateiformat f r das konvertierte Bild Abh ngig vom ausgew hlten Dateiformat unterscheiden sich die f r das Ausgabe format verf gbaren Parameter Komprim
158. den Austausch von Metadaten Cumulus kann TAG Dateien dann erstellen wenn Assets von einem Speicherort katalo gisiert werden der f r die Speicherung Ihrer Dateien freigegeben ist Der Name der TAG Datei ist identisch mit dem des Assets mit der Dateier weiterung tag TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind Ob TAG Dateien erstellt werden ist abh ngig von den Einstellungen des Speichermoduls Cumulus Metada ten Unterst tzung Textansicht Im Datensatzbereich wird jeder Datensatz als Textzeile mit vom Benutzer ausgew hlten Feldern angezeigt z B Datensatzname Dateiformat Auf l sung usw Siehe auch Miniaturenansicht Tooltip QuickInfo Kleines eingeblendetes Fenster das die Funktion einer Schaltfl che benennt wenn der Mauszeiger auf ihr positioniert wird 244 CANTO CUMULUS SINGLE USER Verwandte Kategorie Alias Duplikat einer bestehenden Kategorie die auf die Originalkategorie verweist Sie k nnen verwandte Kategorien verwenden um zahlreiche Kopien derselben Kategorie unter mehreren Oberkategorien zu platzie ren ohne den gesamten Inhalt der Kategorie kopieren zu m ssen Ver wandte Kategorien sind an dem Pfeil in ihren Symbolen erkennbar Verzeich
159. den M glichkeiten zu erhalten die Cumulus bietet Aber es ist ebenso ratsam Kapitel Assets verwen den 5 57 zu berfliegen um sicherzustellen dass Sie nichts bersehen Plattform bergreifendes Cumulus ist eine plattform bergreifende Anwendung das hei t Cumu lus l uft auf Rechnern mit Windows und Mac OS Macintosh Zwar sind die meisten Funktionen in allen Versionen gleich aber in der Benut zeroberfl che unterscheiden sich die Versionen doch entsprechend der Konventionen der verschiedenen Systeme oder Tastaturen Diese Unter schiede werden wenn notwendig gekennzeichnet bzw erkl rt oder als bekannt vorausgesetzt Zum Beispiel wird der Unterschied den Win dows und Mac OS X in der Handhabung von Fenstern aufweisen hier nicht erkl rt Da sich die Windows und Mac OS X Versionen von Cumulus nur gering f gig unterscheiden beziehen sich die Abbildungen in diesem Hand buch auf beide Plattformen Auf Unterschiede wird gesondert hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Mac OS bezieht FR Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Windows bezieht Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wie dergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men hierarchien darzustellen wird das Zeichen gt verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei gt
160. den Sie gefragt ob die Dateien in diesem Ordner gel scht werden sollen Wir empfeh len Ja zu w hlen Wenn Sie Ja w hlen werden alle Dateien und Unterordner im Ausgabeordner gel scht bevor die neuen Aus gabedateien erstellt werden Wenn Sie Nein w hlen werden die HTML Dateien mit den gleichen Namen wie die neu erstellten WEBALBUM 83 84 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH berschrieben und f r die Assets werden neue Kopien hinzuge f gt Wenn Sie Abbrechen w hlen wird die Erstellung des neuen Albums abgebrochen Die Ausgabedateien Ihres Albums werden in dem Ordner erstellt den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben Starten Sie die index html Seite in diesem Ordner um Ihr Album zu sehen und zu testen Sie k nnen Ihre Albumkonfiguration speichern indem Sie auf die Schalt fl che E Speichern klicken Wenn Sie die Konfiguration unter einem anderen Namen speichern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern unter HINWEIS Sie k nnen Datens tze von jedem Dateiformat ausw hlen um ein Album zu erstellen nicht nur Bilder Aber in einem solchen Fall sollte das Album keine Dia Seiten beinhalten sondern die Verkn pfungen soll ten direkt auf die Originale zeigen Skins und Verkn pfungs Ausgabem jglichkeiten Das Design von Alben wird durch Skins bestimmt Canto bietet verschie dene Skins f r Cumulus WebAlbum Das Skin namens Canto unterst tzt folgende Ausgaben in Abh
161. den soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen nn Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Dieses Kapitel beschreibt wie Sie die Katalogeinstellungen so vornehmen k nnen dass sie Ihren Anforderungen entsprechen und bietet Vorschl ge f r effektive Katalogisierstrategien Au erdem beinhaltet es Tipps zur Katalogpflege Kataloge verwalten 170 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Katalogeinstellungen F r jeden Katalog k nnen grundlegende nderungen vorgenommen werden indem die Einstellungen anders konfiguriert werden Diese Ein stellungen betreffen nur den Katalog f r den sie vorgenommen werden Wenn ein Katalog neu angelegt wird sollten die Katalogeinstellungen angepasst werden bevor dem Katalog Datens tze hinzugef gt werden Um die Einstellungen eines Katalogs aufzurufen 5 f Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist Haben Sie mehr als einen Katalog in der aktuellen Kollek tion ge ffnet bieten die Katalogeinstellungen eine Liste aus der Sie den Katalog ausw hlen k nnen den Sie ver ndern wollen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogein stellungen wird angezeigt Wenn das aktive Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog a
162. der auf Formel basierende Werte zuzulassen Der Formeleditor ist der Bereich wo Sie Ihre Formeln definieren k nnen Formeleditor 1 Das Formeleditierfeld 2 ffnet ein Men das alle Katalogfelder listet 2 O Auf Formeln basierende Feldwerte 3 Offnet ein Men das alle Funktionen listet 4 Option dass bei einem Formelfehler der Feld wert nicht ge ndert wird 5 Option dass bei einem Formelfehler der Feld wert gel scht wird 6 Option dass bei einem Formelfehler der Feld wert durch einen hier vorgebeben Wert ersetzt wird Fehler bei Formeln 2 Stellen Sie Ihre Formeln in dem Textfeld zusammen Nutzen Sie die Drop down Men s um Zeit zu sparen und Syntaxfehler durch einfaches Ver schreiben zu vermeiden W hlen Sie die gew nschte Option f r Fehlerbehandlung Ein Fehler kann auftreten wenn Ihre Formel aus irgendwelchen Gr nden nicht aus gef hrt werden kann Gr nde f r Fehler k nnen in der Syntax liegen oder es gibt Probleme beim berpr fen oder bernehmen der in der Formel verwendeten Feldwerte Wenn Sie die Schaltfl che OK klicken um das Fenster Feldeigenschaften zu schlie en wird die Formel gespeichert und aktiviert HINWEIS gt gt gt Die Reihenfolge in der die Felder zur Berechnung herange zogen werden kann nicht absolut festgelegt werden Daher seien Sie vor sichtig wenn Sie Formeln erstellen die auf den Werten anderer Felder basieren deren Werte ebenfalls durch F
163. dern 2 Katalogname vorbelegt mit dem Dateinamen kann hier umbenannt werden e ae 3 Zeigt Katalogformat und gr e an 4 Verhindert das Erzeugen von Kategorien die dieselben Namen haben wie bereits vorhandene 5 Aktiviert Journaling f r Kataloge N heres siehe Journaling f r Kataloge S 186 Mitbenutzung zulassen 6 Keine Funktion mit Cumulus Single User 7 Keine Funktion mit Cumulus Single User Assets zu zentralem Speicherort kopieren 8 Wird diese Option aktiviert werden neu katalogisierte Assets entsprechend dem ausgew hlten Modus zum zentralen Speicherort kopiert 9 ffnet einen Dialog zur Auswahl eines zentralen Asset Speicherorts Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder Spiegelung Katalog Speicherort C Program Files Canto Cumulus Enterprise Server catalogsiBeispielkatalog ccf Beispielkatalog Katalogformat 8 0 19 22 MB 1024 GB Kataloggr e C Kategorienamen eindeutig halten Journaling verwenden Mitbenutzung zulassen Mitbenutzung zulassen Katalog im Internet ver ffentlichen Assets an zentralen Speicherort kopieren C Zentralen Asset Speicherort verwenden Ort Asset Speichermodul Ort Modus 10 ffnet einen Dialog zur Auswahl des Modus mit dem das Asset zum zentralen Speicherort kopiert wird Wie im Asset Handling Set festgelegt das zum Katalogisieren verwendete Asset Handling Set bestimmt ob Assets zum zentralen Speicherort kopier
164. dern anpassen W hlen Sie unter Optionen im Pull Down Men die gew nschte Anpas sung aus Je nach Auswahl stehen Ihnen unterschiedliche M glichkeiten zur Verf gung Um das Ergebnis Ihrer Einstellungen sofort live zu sehen aktivieren Sie die Option nderungen unmittelbar anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um Ihre nderungen zu best tigen Um das Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen Helligkeit und Kontrast Mit dieser Option k nnen verschwommene Bilder korrigiert und Details genauer herausgebracht werden Ziehen Sie die Schieberegler nach links um Helligkeit und Kontrast zu verringern und ziehen Sie sie nach rechts um Helligkeit und Kontrast zu erh hen Wenn die Option Farben beibehalten aktiviert ist k nnen Sie Helligkeit und Kontrast ver ndern ohne dass sich die Farbe des Bildes ver ndert In diesem Fall wird nur die Helligkeit des Bildes ge ndert und der Farbton bleibt unver ndert Gamma Der Gamma Wert eines Monitors beeinflusst wie hell oder dunkel ein Bild in einem Webbrowser dargestellt wird Windows Systeme verwenden einen Gamma Wert von 2 2 Bilder auf einem Windows System sehen dunkler aus als auf einem Mac OS System dessen Gamma Wert norma lerweise bei 1 8 liegt Sie k nnen berpr fen wir Ihre Bilder auf Systemen mit unterschiedlichen Gamma Werten aussehen und gegebenenfalls Gamma Korrekturen vornehmen um den Unterschied auszugleichen Ziehen Sie die Schiebe
165. des werden alphabetisch sortiert in der Applikationssprache die f r den Benutzer gesetzt ist Dieser Sortier modus eignet sich zum Beispiel f r Stichw rter Inhalt Die Werte des Listenfeldes werden so angezeigt wie sie in der Liste des Listeneditors sortiert sind unabh ngig von der Sprache der Applikation Dieser Sortiermodus eignet sich zum Beispiel f r Status angaben Sprachabh ngig Dieser Sortiermodus erm glicht unterschiedliche Sortierreihenfol gen f r unterschiedliche Sprachen zu bestimmen Dieser Sortiermo dus eignet sich zum Beispiel zur Auswahl von L ndern die abh ngig von der Sprache in anderer Reihenfolge angezeigt werden sollen Der Sortiermodus der unter Sortiermodus angezeigt wird wenn Sie auf OK im Fenster Feldeigenschaften klicken ist der aktive Sortiermodus f r das Listenfeld Wenn Sie den Sortiermodus ndern wollen 1 W hlen Sie den Sortiermodus 2 Wenn Sie sich f r den Sortiermodus Inhalt entscheiden verwen den Sie die Pfeilschaltfl chen um die Reihenfolge zu bestimmen 3 Wenn Sie sich f r den Sortiermodus Sprachabh ngig entschei den w hlen Sie eine Sprache und verwenden dann die Pfeil schaltfl chen um die Reihenfolge f r die Werte in der ausw hlten Sprache zu bestimmen Wiederholen Sie dies f r jede Sprache Sie k nnen Werte die Sie nicht mehr ben tigen ebenso einfach l schen Um einen Wert zu l schen 1 Markieren Sie die Zeile f r den Wert den Sie l sche
166. die Ansicht von der die Felder f r das Kopieren oder Ersetzen genommen werden sollen Separatoren einer Ansicht hinzuf gen Separatoren k nnen in Ansichten verwendet werden um Benutzern deutlich zu machen welche Metadatenfelder zusammen geh ren Zudem k nnen die Benutzer einen Separator schlie en um die dazuge h rigen Felder zu verbergen und das Bearbeiten von Metadaten insbe sondere in Ansichten mit vielen Feldern zu vereinfachen Es k nnen beliebig viele Separatoren erstellt werden die es einfach machen sich jeweils nur auf die Felder zu konzentrieren die im Moment wichtig sind Das Infofenster f r Assets und Kategorien sowie die Infoansicht unterst t zen dieses Begrenzungselement das eine Gruppierung von Feldern erm glicht B Informationen ber Asset IMG09228 jpg aus cumulus mB ES ln 24 Beipielkatalog Feldname Feldinhalt IMG09228 jpg Datensatzname gt URLs Fir gt EXIF vxMP Zertifikat Kontakt Info Adresse Kontakt Info Stadt Kontakt Info Land Separatoren k nnen wie jedes andere benutzerdefinierte Feld hinzuge f gt oder entfernt werden Um einen Separator einem Infofenster oder einer Infoansicht hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets oder Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten m chte
167. die die Zei chenkette Canto Cumulus enthalten die W rter Canto und Cumulus durch ein Leerzeichen getrennt Sie k nnen die Suche auch so einstellen dass die Suchfelder mit und verbunden werden Dazu m ssen Sie die Suchbegriffe mit amp amp verbinden Wenn Sie beispielsweise nach Canto amp amp Cumulus suchen findet Quick search Datens tze die Canto und Cumulus in einem Datensatzfeld des Typs Text enthalten Sie k nnen die Suche aber auch so einstellen dass bestimmte Begriffe ausgeschlossen werden Dazu muss vor den auszuschlie enden Begriff ein Minus gesetzt werden Suchen Sie beispielsweise nach Cumulus amp amp Cloud dann findet Quicksearch Datens tze mit einem Datensatzfeld das Cumulus enth lt aber nicht Cloud Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und klicken Sie auf das Lupen symbol oder dr cken Sie die Taste EINGABE Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion Die Suchen die Sie zuvor eingegeben haben werden angezeigt wenn Sie auf den Pfeil neben der Lupeklicken Sie k nnen eine davon f r eine neue Suche ausw hlen SUCHEN 35 Die Schaltfl che mit dem Pfeil ffnet das QuickSearch Men das Sie eine Suchmethode ausw hlen l sst Men option Suchen entspricht dem BD Lupensymbol Auch werden alle Suchbegriffe aufgelistet die Sie in das In Kollektion suchen
168. dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre Sammlungen von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon auf bauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kataloge werden ab Seite 15 detailliert beschrieben Datens tze Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Beispiel Datei gr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Information beinhalten k nnen Und mit der Erweiterung der Suchoptionen bei den benutzerdefinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wichtig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sen tieren Assets Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsam keiten auf Denn Assets k nnen gleichzeitig verschiedenen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden Kategorien werden detail liert beschrieben ab Seite 16 Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze unun
169. dling Set definieren 142 Asset Handling Sets voreinstellen 130 Assets per Men option hinzuf gen 199 automatisch ber Verzeichniskategorien 30 Benutzerberechtigung f r FTP Server 110 beschleunigen 190 Duplikate 142 Katalogname 171 250 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Katalogvorlagen 187 Definition bearbeiten 188 eine neue erstellen 188 verwenden f r Aktualisierung Vorbereitung vorhan dener Kataloge 189 Kategorie 215 Kategorie Ansichten Set Men option 215 Kategorie Ansichten Sets 137 definieren 137 Definition bearbeiten 137 Kategoriefelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 138 einer Ansicht hinzuf gen 137 Hinzuf gen zum Katalog 182 Kategorieinfo Bereich Men option 213 Kategorieinfo Bereich anzeigen Mmen option 211 Kategorien Anzahl sichtbarer 14 automatische Erstellung verhindern 181 automatisches Katalogisieren 30 benennen 27 drucken 203 erl utert 9 Erl uterung 27 exportieren 202 Felder 28 importieren 202 Infobereich 211 Information 219 Informationen bearbeiten 29 Informationsfenster ffnen 29 Kategorieinfo Bereich 213 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 23 l schen aus Katalog 207 mehrere zuordnen 222 mehrere Zuweisungen zur cknehmen 222 mit Namen zeigen 218 neu 28 224 suchen per 217 synchronisieren 224 Typen 27 umbenennen 28 verwandte 27 Original zeigen 218 verwandte zeigen 218 Verzeichniskategorien Erkl rung 28 was Sie damit tun k nnen 3 zugeordnete As
170. dows und westeurop ische Sprachen Winlatin1 Windows und osteurop ische Sprachen WinLatin2 Windows und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch WinJapanese Mac OS X UTF8 Mac OS 9 und westeurop ische Sprachen MacRoman Mac OS 9 und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch MacJapa nese Mac OS 9 und Russisch MacRussian UNIX Fragen Sie die Person f r die das ZIP Archiv bestimmt ist welche Kodierung ben tigt wird e Unter Macintosh Resource Unterst tzung k nnen Sie festle gen wie Macintosh Ressourcen unterst tzt werden sollen Durch Aktivieren der Option Speichern als MacBinary For mat k nnen Sie einstellen dass die Assets mit Mac OS Resource Fork Data Fork und Finder Informationen z B TYPE CREATOR gespeichert werden Diese Option sollten Sie nur dann nutzen wenn die ZIP Datei unter Mac OS extrahiert wird denn unter Windows oder UNIX kann das MacBinary Format nicht richtig extrahiert werden Durch Aktivieren der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel werden die Dateien in derselben Struktur gespei chert wie in einem mit dem Finder von Mac OS X 10 3 oder h her erstellten Archiv HINWEIS Wenn Sie die Macintosh Resource Unterst tzung mit der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel akti viert haben ist die Zeichenkodierung immer UTF 8 6 Klicken Sie auf OK Das Asset wird konvertiert und das ZIP Asset am gew hlten Ziel gespeichert QuickTime Movie Eine besondere Pr sen
171. durch Eingabe von Text oder Auswahl aus Listen erfolgen so genannten Wertelisten Einige Felder bie ten vorbereitete Listen zum sofortigen Gebrauch F r einige Felder sind diese Wertelisten mit Werten vorbelegt die durch die IPTC Norm festge legt sind Aufgrund solcher IPTC Standards k nnen die Wertelisten f r einige Felder nicht ge ndert werden F r alle anderen Felder k nnen die Wertelisten bearbeitet werden Um eine Werteliste f r ein Feld zu ffnen oder zu bearbeiten machen Sie einen alternativen Mausklick Windows rechte Maustaste Mac OS CTRL und Mausklick in das Feld Eine Klappliste zur Auswahl eines Wertes wird ARBEITEN MIT BILDERN 121 122 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH ge ffnet F r die Felder deren Wertelisten Eintr ge Sie bearbeiten k n nen wird ein Eintrag Werteliste bearbeiten angeboten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten von Wertelisten ge ffnet Siehe Wertelisten bearbeiten S 122 Die M glichkeiten die das IPTC Informationsfenster bietet finden Sie in der folgenden bersicht beschrieben Wertelisten bearbeiten Die Liste zeigt die aktuellen Werte f r das dazugeh rige Feld an Sie k nnen diese Werte ver ndern oder l schen und auch neue Werte hinzuf gen Wertelisten Editor erttey Humbert Humbert Joanne K Smith v gt Um einen neuen Wert hinzuzuf gen Geben Sie den neuen Wert in das Feld oberhalb der Liste ein
172. e renner 7 Cumulus Schnitt T r Schi as 8 Ihre Erfahrung j ss a Cumulus verstehen g8 ARSEN D N IJI DD JJJ ia in Na EEEa HH MIM MMM T TP P o gt _ 8 wla EPET E Z ND Dn DID JJ HH DD D D MD MD DMDMDMDMMM O 9 Dal n S Z sy x say 34 re kaw n n kad bl a n Ke Web aa 9 Kat 0Oll I ass xelan sack a neban dla Heka ed l a welb ai 9 Kollektionen WWW kK 9 Und so funktioniert alles zusammen 9 Hilfe finden 10 Online Hilfe 2 2 2222 22 10 Cumulus erkunden Kataloge kkkk eke 15 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 15 wire RO DD nnn E E 15 Was Sie mit Katalogen tun k nnen 16 Kollektionen 16 Arbeiten mit Kollektionen 2 222222 17 Was Sie mit Kollektionen tun k nnen 222222222 18 Assets Datensa tze j j 18 Asset Informationen hk 19 dO PORN SEEN ENTE ETEREOENCRSERG 20 Unterst tzte Asset Iypen sus 20 Asset Informationen bearbeiten 21 Dalent dl ZOBE au einninann 22 Datens tze umbenennen WW ak 22 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 23 Was Sie mit Datens tzen tun k nnen 23 Was Sie mit Assets tun k nnen hh 24 Kategorien _ eeke 27 1218 1810 112197 pe n NY r DD o E 27 Kategorien erstellen a sen 28 Kategoriefelder
173. e die einer oder allen der ausge w hlten Kategorien zugewiesen sind E Filterbedingung bestimmen Feld Kategorien Optionen f r Feldtyp Kategorien O enth lt einen Wert O enth lt keinen wert Ist folgender Kategorie zugeordnet Beispielkatalog 8 Categories 7 Keywords H C Sources Beispielkatalog_2 H Categories 3 C Keywords E akaa Canto ooo ha O Cumulus H C Sources Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Kategorien nach denen gefil tert werden soll LIVE FILTERING F R BENUTZER 55 56 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie mit Cumulus mehr vorhaben als von anderen erstellte Kataloge zu durchsuchen sollten Sie dieses Kapitel lesen Es beschreibt wie Sie Ihre katalogisierten Assets verwenden pr sentieren und verteilen k nnen Danach folgen einige Hinweise f r effektive Arbeitsabl ufe Assets verwenden 58 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Drag amp Drop Cumulus unterst tzt Drag amp Drop nicht nur in der Cumulus Applikation und beim Katalogisieren sondern Sie k nnen auch Assets aus Cumulus in andere Applikationen ziehen wenn diese Drag amp Drop unterst tzen Unter Mac OS m ssen Sie die Taste ALT dr cken bevor Sie den Drag amp Drop Vorgang starten Assets kopieren Sie k nnen einen Datensatz in eine Applikation ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen eines Dat
174. e Kategorien exportieren Siehe Exportieren S 202 Kategorien importieren Siehe Importieren S 202 In eine oder aus einer anderen Kategorie ziehen Die Zuordnung zu einem Datensatz aufheben Siehe Kategoriezuord nungen eines Datensatzes ndern 5 23 Kategorie umbenennen Siehe Kategorien erstellen S 28 e Kategorien zeigen oder verbergen Siehe Kategoriebereich S 211 e Automatisches Katalogisieren ber Kategorien Siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 30 32 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie etwas nicht finden k nnen k nnen Sie es nicht ver wenden Cumulus macht es Ihnen einfach die Assets zu finden nach denen Sie suchen denn Cumulus bietet umfangreiche und leistungsstarke Suchfunktionen die in diesem Kapitel beschrie ben werden Assets finden 34 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Suchen Cumulus bietet verschiedene Wege nach Datens tzen zu suchen ber Kate gorien ber Schnellsuche und ber das Suchfenster Welcher Weg der Beste ist h ngt von der Gr e der Kataloge und der Komplexit t der Suche ab Suchen ber Kategorien Die einfachste Form der Suche ist der Doppelklick auf eine Kategorie im Kategoriebereich Schnell werden alle Datens tze angezeigt die dieser Kategorie zugeordnet sind Sie k nnen auch mehr als eine Kategorie mar kieren um die Datens tze zu sehen die den a
175. e arithmetischen Operatoren die zur Verf gung stehen sind eine Untermenge der Operatoren die in Programmiersprachen wie C Java oder JavaScript zur Verf gung stehen Formel Syntax expression bool_expression expression expression bool_expression bool_expression comparison amp amp bool_expression comparison expression lt lt i gt gt expression calculation expression gt Z 8 expression factor function value true false function identifier param param J Funktionsbeschreibung Der Cumulus Formeleditor bietet eine Hilfefunktion die jede Funktion beschreibt und erkl rt wie sie benutzt werden kann Daher verzichtet dieses Dokument auf eine Auflistung der Funktionen N heres zur Hilfe funktion siehe Die Hilfefunktion S 179 Der Editor f r Feldformeln Den Editor f r Feldformeln finden Sie im Bereich Feldwerte in den Eigen schaften eines Datensatz oder Kategoriefeldes E 7 Ui El ekleigenschaflen Ausloggen nechrber bark fe Auf Formeln ba ier ende Poderie wer fieldralwe Im Bereich Feldwerte des Fensters Eigenschaften eines Datensatzes links oder einer Kategorie rechts ist der Formeleditor zu finden Wenn eine Feldformel verwendet wird k nnen Benutzer den Wert eines Feldes nicht ndern Daher gibt es die zwei Optionen entweder vom Benutzer erstellte Werte o
176. e nach dem letzten Backup vorgenommen wurden entweder Katalog Jour naling oder Spiegelung als zweiten Mechanismus Welcher Mechanismus der beste ist h ngt von Ihren Anforderungen ab Der Vorteil von Journaling ist dass nach einer St rung sofort weitergear beitet werden kann Journaling f r Kataloge Das Journaling von Cumulus Katalogen erh ht die Datensicherheit Ein Journaling Katalog ist ein Katalog der nderungen in einem Journal spezielle zyklische Log Dateien protokolliert bevor sie tats chlich in den Katalog geschrieben werden Ein solches Journal wird verwendet um Inkonsistenzen zu reparieren die aus einem inkorrekten Herunterfah ren resultieren Sollte sich ein solcher inkorrekter Shutdown ereignen wurde ein Satz von nderungen entweder bereits vollst ndig an den Katalog bergeben z B auf die Festplatte geschrieben und es gibt kein Problem oder die nderungen wurden als noch nicht vollst ndig ber geben markiert und das System wird das Journal lesen das zu dem letz ten Punkt an dem die Datenkonsistenz gew hrleistet war zur ckverfolgt werden kann TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Cumulus Katalog Journal Das Journal eines Cumulus Katalogs besteht aus f nf zyklischen Log Dateien die den Namen der Katalogdatei tragen mit der Erwei terung redo Diese Log Dateien werden zusammen mit der Kata logdatei im selben Ordner gespeichert Jede dieser Dateien wird mit einer Gr e von 20 MB angelegt aber die
177. e weder umbenen nen noch verschieben Kategorien k nnen ineinander verschachtelt sein Die h chste Kategorie in einer Kategoriehierarchie ist die Kategorie die einen Katalog repr sen tiert Eine solche Kategorie ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet und es gibt keine Kategorie ber ihr Eine Kategorie in der sich andere Kategorien befinden ist auch durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet Ein grauer Pfeil kennzeichnet eine Kategorie in der sich keine weiteren Kategorie befinden Um eine Kategorie aufzuklappen und deren Unterka tegorien zu sehen klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Kategorie Verwenden Sie Drag amp Drop um Kategorien zu verschieben Die von Ihnen erstellten Kategorien k nnen Sie jederzeit in andere Kategorien verschieben Kategorietypen Cumulus bietet Ihnen verschiedene Typen von Kategorien an normale Kategorien verwandte Kategorien und Verzeichniskategorien Diese Kategorietypen haben folgende Eigenschaften e Normale Kategorien k nnen vom Benutzer an jeder Position in der Kategoriehierarchie erstellt werden Es wird aber empfohlen indivi duelle Kategorien entweder im Bereich Kategorien oder Schlagw r ter zu erstellen Verwandte Kategorien sind Duplikate einer bestehenden Kategorie die Sie erstellen k nnen Verwandte Kategorien k nnen Sie an jede Stufe der Kategoriehierarchie platzieren Mit verwandten Kategorien haben Sie aber auch die M glichkeit ganz andere Kategoriehierar chien aufz
178. ebnis Mit einem Klick erhalten Sie alle Datens tze die derzeit nicht angezeigt sind Originalkategorie zeigen Sucht und markiert die Originalkategorie einer zuvor markierten verwand ten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kate gorietypen S 27 Verwandte Kategorien zeigen Sucht und markiert die verwandten Kategorien einer zuvor markierten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Kategorien zeigen mit Namen ffnet ein Dialogfenster zur Eingabe einer Zeichenfolge nach der alle Kate gorienamen des aktuellen Katalogs durchsucht werden Kategorien deren Namen die Zeichenfolge enthalten werden markiert verwandte Katego rien einbezogen Zum Beispiel Eingabe von oa findet die Kategorien Boats und Oasen Aus Kollektion entfernen Entfernt Datensatz Kategorie aus aktueller Kollektion aber nicht aus dem Katalog Siehe L schen S 207 um Datensatz Kategorie aus einem Kata log zu l schen DAS MEN METADATEN 219 Das Men Metadaten Information Je nachdem welcher Bereich aktiv ist ffnet diese Men option das Asset Infofenster oder das Kategorie Infofenster f r den ausgew hlten Daten satz Kategorie Kategorie Informationsfenster F r weitere Informationen siehe Information S 219 Asset Informationsfenster Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Siehe Das Informationsfenster S 26 a
179. ede Miniatur unter Miniaturvoransicht in Byte angegeben 142 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Handling Sets Asset Handling Sets bestimmen wie Datens tze f r neu katalogisierte Assets erstellt werden und wie auf katalogisierte Assets zugegriffen wird Asset Handling Sets die hier definiert werden k nnen in den Benutzereinstellungen oder in Dialogen beim Katalogisieren ausgew hlt werden Miniaturen Miniatur erzeugen aus 1 Einige Anwendungen speichern Dateien mit Miniaturinformationen Diese Informationen werden wenn verf gbar zur Erstellung der Miniaturen genutzt Solche Miniaturen k nnen unterschiedlicher Gr e sein 2 Nutzt bereits vorhandene Miniaturen die gro genug sind Mindestgr e ist die im Fenster Katalogeinstellungen Bereich Allgemein unter Miniaturgr e vor gegebene Gr e 3 Erstellt Miniaturen aus den Daten eines Assets Dies liefert Miniaturen in bester Qualit t aber diese Funktion verlangsamt das Katalogisieren Ist das Erstellen von Miniaturen nicht m glich wird die vorhandene Miniatur verwendet Miniaturgr e 4 W hltvorgegebene Miniaturgr e f r alle neu katalogisierten Assets Die Miniatu ren bereits vorhandener Datens tze k nnen durch Aktualisierung der neuen Gr e angepasst werden Siehe Datensatz aktualisieren S 220 Miniatur optimieren 5 Optimiert die Bildqualit t der Miniaturbilder automatisch beim Katalogisieren Die Optimierung
180. edes Bild zu haben Felder Unter Angezeigte Felder bestimmen Sie die Felder deren Werte auf dem Ausdruck enthalten sein sollen Um Felder hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das ffnet eine Liste der verf gbaren Felder Um die Anzeige Eigenschaften eines Feld festzulegen w hlen Sie das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Eigenschaften die das Layout aller angezeigten Felder bestimmen legen Sie unter Zus tzliche Eigenschaften fest Ausrichtung Bestimmt die Position f r die Anzeige des Werts eines Datensatz feldes abh ngig davon ob Feldnamen anzeigen aktiviert ist oder nicht Wenn Feldnamen anzeigen aktiviert ist ist der Punkt f r die Ausrichtung das Ende des l ngsten Feldnamens Ausrichtung zum Bild Bestimmt die Position f r die Anzeige in Bezug auf das Bild Abstand zu Bild Rand au en und Zeilenabstand siehe bersicht Druckvorla gen Randeinstellungen S 162 Hintergrundfarbe siehe unten Feldnamen anzeigen Aktivieren Sie diese Option um die Feldnamen mit den Feldwerten angezeigt zu bekommen HINWEIS Platz um Feldinformationen anzuzeigen Jedes Bild wird proportional einer Zelle angepasst Nur der Platz der in einer Zelle brig bleibt wird zur Anzeige von Feldinformationen benutzt Bedenken Sie dies wenn Sie die Felder ausw hlen und deren Anzeige Eigenschaften Das Bild ver dr ngt Feldinformationen Wenn ein Bild eine Zelle ausf
181. eferenz 2 2 Asset Verwendungshistorie Tabelle 6 Nach dem Feld kann sortiert und gesucht werden Entspricht der Option in den auf gebercode Text TT Ti TI Feldeigenschaften Aufgenommener Motivtyp Text M lt WAA Aufnahmedat Dat v 7 Das Feld kann dazu verwendet werden bei Suchabfragen nach enth lt oder ent ee a a h lt nicht zu suchen Entspricht der Option in den Feldeigenschaften k Text m m nan 8 Bearbeitung des Feldinhalts durch Benutzer erlaubt Entspricht der Option in den Feldeigenschaften e n HINWEIS gt gt gt Katalogname amp Katalogdateiname Der Name eines Katalogs ist seine interne Referenz die Benutzer inner halb von Cumulus sehen Neu erstellte Kataloge werden standardm ig so benannt wie der Dateiname ist aber der Katalogname kann jederzeit ge ndert werden Der Katalogname ist der Name den Benutzer sehen wenn sie sich zu Katalogen verbinden und er erscheint oben im Katalog fenster Wenn man einen Katalog umbenennt ist es wichtig daran zu den ken dass man auch die Berechtigungen der Benutzer oder Rollen aktualisieren muss wenn man den Zugriff auf diesen Katalog beschr nkt hatte Denn die Zugriffsbeschr nkungen basieren auf Katalognamen so dass die Benutzer auf einen umbenannten Katalog erst wieder zugreifen k nnen wenn er der Liste der Kataloge auf die eine Benutzer Rolle zugreifen darf wieder hinzugef gt wurde lt lt lt 172 CANTO CUMULUS SINGLE USER
182. ehung ein e W hlen Sie Metadaten gt Datensatz aktualisieren Dann wird die Miniatur entsprechend dem Original angezeigt Drehen Sie die Miniatur erneut Nun wird der Wert der Drehung im Feld Miniatur drehung gespeichert Als Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen 2 W hlen Sie Metadaten gt Varianten zuordnen Danach werden Sie aufgefordert die Quelle anzugeben 3 W hlen Sie den Datensatz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Varianten wenn Sie in einem ge ff neten Unterbereich den entsprechenden Unterbereich Filter ausgew hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen S 101 224 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH z e 2 0 22 2 i BI2 Voransichtsfenster f r eine Sound Datei Di Amen EEF Als Alternativen gruppieren Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen 2 W hlen Sie Metadaten gt Als Alternativen gruppieren Danach werden Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bes
183. eibehalten HINWEIS Wenn die Option Wasserzeichenbild skalieren nicht aktiviert ist werden Wasserzeichenbilder die gr er als die Tr gerdatei sind beschnitten In dem Feld Zuvor ausgew hltes Bild wird nur dann ein Bild angezeigt wenn die Wasserzeichenparameter f r eine Asset Aktion definiert sind Das Wasserzeichenbild wird vom Cumulus Server bereitgestellt In dem Feld wird eine Voransicht des Bildes angezeigt das vom Cumulus Server bermittelt wurde Sichtbarer Text Den Text k nnen Sie eingeben und oder von einem Cumulus Datensatz feld bernehmen Die Verwendung von Datensatzfeldern erm glicht auch bei einer Stapelverarbeitung individuelle Wasserzeichen Um den Wert eines Datensatzfeldes als Text einzubetten w hlen Sie das gew nschte Feld im Drop Down Men Datensatzfeld aus und klicken Anf gen Ein entsprechender Platzhalter wird am Ende des Feldes Inhalt eingef gt In das Feld Inhalt k nnen mehrere Zeilen Text eingegeben werden Zei lenumbr che sind mit n m glich Auch die Eingabe von Sonderzeichen z B usw ist m glich In den bearbeiteten Bildern werden diese rich tig angezeigt Die Position des Textes kann bestimmt werden M glich ist eine Definition der horizontalen Position des Textes Links Zentriert und Rechts und der vertikalen Position des Textes Oben Mitte und Unten Die Opazit t des Wasserzeichens kann mit einem Wert von 0 bis 100 defi niert werden Bei einem Opazit tswert von
184. eichert TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets werden in den Datensatzfeldern Zugeh rige Ober Assets und Zugeh rige Unter Assets gespeichert Das Feld Zugeh rige Unter Assets speichert die Informationen die in den Assets enthalten sind refe renziert werden von diesem Asset abstammen oder als Alternativen bestimmt wurden Das Feld Zugeh rige Ober Assets dagegen speichert Informationen dar ber in welchen anderen Assets das VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 103 Asset enthalten ist referenziert wird oder von welchem Asset es abstammt oder welches Asset seine bevorzugte Alternative ist HINTERGRUNDINFORMATIONEN Asset Speichermodule die in Cumulus Datens tze f r enthal tene Elemente erzeugen k nnen sind 1 ZIP Assets 2 QXP Seiten 3 PDF Seiten 4 PowerPoint Folien Seiten 5 XPV QXP Seiten aber D amp D sinnlos 6 Mac Binary Assets 7 Video Shots 8 DDS OXP Seiten aber D amp D nicht m glich nur mit Optionen nicht in einer Standardedition L sung enthalten Die Beziehungen zwischen Assets k nnen sehr vielseitig sein a u u h J ienet Jedes Asset kann verschiedenste Beziehungen Nun lassen Sie uns herausfinden welche Beziehungen die Assets haben die haben in Beziehung zu der Pr sentation stehen Alle Folien sind enthalten Dieses Beispiel zeigt eine PowerPoint Pr sentation und seine Beziehungen Die meisten Folien refere
185. eichnet sind bieten eine englische Benutzer oberfl che aber sie unterst tzen den speziellen Zeichensatz der ausge w hlten Sprache Die Unterst tzung dieser Sprachen umfasst den Kategoriebaum die Eingabefelder und die Quicksearch Funktion W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Umschalten Dann m ssen Sie die Cumulus Applikation beenden und erneut starten Sollte die gew hlte Sprache auf Ihrem Rechner nicht zur Verf gung stehen wird die Sprache der Cumulus Applikation auf Englisch gesetzt Katalog vorbereiten ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen f r unterschiedliche Metadaten Standardformate e F r IPTC IPTC International Press Telecommunication Council ist ein Stan dard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikatio nen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformationen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann IPTC Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten lesen und bearbeiten und Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset zur ckschreiben Auslesen und Zur ckschreiben sind f r Assets folgender Formate m glich JPEG TIFF PSD und EPS Weitere Informationen ber das Zur ck schreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie IPTC Daten auslesen oder in Assets zur ckschreib
186. ein Untermen Es erscheint eine Liste der verf gbaren Felder der aktuellen Kollektion Markieren Sie das Feld um die Art der Sortierung zu 216 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bestimmen Men quivalent zum Feld in der Statusleiste HINWEIS Das ausgew hlte Feld sollte f r die meisten Datens tze Informationen enthal ten ansonsten werden Sie mit der Sortierung nicht zufrieden sein TIPPS Die Option Unsortiert zeigt die Datens tze in der Reihenfolge an inder sie katalogisiert wurden Sie k nnen nach zwei Feldern sortieren In der Textansicht erm glicht Cumulus Ihnen ein zweites Feld als Sortierkriterium auszuw hlen Klicken Sie auf die Spalten berschrift des Feldes das als erstes Sortierkriterium ver wendet werden soll und dann markieren Sie mit Umschalt Klick das Feld das als zweites Sortierkriterium verwendet werden soll Wenn Sie in andere Sichten wechseln wird diese Sortierung beibehalten solange bis Sie die Sortierung ndern Datenzatzname 4 Dateiformat Assel nderungsdatum amp Wertung In der Textansicht kann nach zwei Feldern sortiert werden Das erste Sortierkriterium ist mit einem einfachen Pfeil gekennzeichnet das zweite mit einem doppelten Sortierreihenfolge ffnet ein Untermen mit zwei Optionen um die Art der Sortierung zu bestimmen Aufsteigend sortieren Sortiert die Datens tze von A nach Z 0 9 Absteigend sortieren Sortiert die Datens tze von Z nach A 9 0
187. eite der Textansicht ber ein Datensatz Ansichten Set wird die Anzeige der Datens tze in den verschiedenen in Cumulus zur Verf gung stehenden Ansichten Miniaturenansicht Textansicht Report Ansicht Informationsansicht und Informationsfenster definiert Ansichten Sets definieren von welchem Feld Informationen angezeigt werden sollen und auf welche Weise Schriftart Farbe Diese Definitionen beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Sie ber cksichtigen nicht die Datensatz Felder eines Kataloges und die dort m glicherweise zur Verf gung stehenden Informationen Deshalb ist bei der Auswahl eines Ansichten Sets Sorgfalt erforderlich damit das ausgew hlte Ansichten Set zu dem n Katalog en oder der den Kollektion en passt mit denen Sie arbeiten Auch Asset Handling Sets beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Ein Asset Handling Set legt fest wie Cumulus Ihre Assets w hrend der Kata logisierung und beim Zugriff auf Assets handhabt Sie m ssen ein Asset Handling Set w hlen das zu den Assets passt mit denen Sie arbeiten Zur Arbeitserleichterung stehen in Cumulus verschiedene Sets und Vor lagen zur Verf gung Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es wei tere Informationsquellen Online Hilfe Cumulus bietet ein ausf hrliches Hilfesystem Es wird ber das Men Hilfe aufgerufen die Taste Floder ber die Schaltfl che Hilfe in Dialogfenstern Wie bei anderen Hilfesystemen
188. eitypen 190 drucken mit zugeordnetem Programm 226 Duplikate beim Katalogisieren erstellen 142 eigene Formate f r Filter erstellen 151 erl utert 8 Erl uterung 18 katalogisieren 199 katalogisieren per Drag amp Drop von FIP oder HT TP Servern 111 katalogisieren per Men option von FTP oder HTTP Servern 110 konvertieren 226 kopieren 227 kopieren auf FTP Server 114 kopieren nach Kategoriezuordnung 227 Men optionen 224 Metadaten zur ckschreiben 206 Namenskonvention f r Dateien 107 Namenskonventionen f r Ordner erzeichnisse 107 ffnen um mit ausgew hlter Anwendung zu betrach ten 225 Resampling 226 senden an 226 227 suchen nach Assets unter Versionskontrolle 218 umbenennen 228 unterst tzte Formate 149 verschieben 228 verschieben auf FTP Server 113 versenden 59 via URL drucken 112 Voransicht 214 Voransichten vergr ern 216 verkleinern 216 was Sie damit tun k nnen 24 zentral speichern auf FTP Server 114 Assets Importieren Men option 202 Assets unter Versionskontrolle Men option 218 Asset Speichermodule 145 Mac OS Dateisystem 145 und Verkn pfen von Datensatzfeldern 180 URL AssetStore 110 ZIP AssetStore 14 Aufklappen Bereiche 209 Aus Kollektion entfernen Men option 218 Ausdr cke regul re 221 Ausgew hlte Kategorien zuordnen 222 Ausschneiden 118 Ausw hlen Asset Handling Sets in Benutzereinstellungen 130 Datensatz Ansichten Set f r Infofenster 26 Automatische Kategorien verhindern 1
189. ekt oder indirekt ist Wenn im Unterbereich nur Seiten oder Folien oder Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w hlen Sie einschlie en nur aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nur sehen wollen Wenn im Unterbereich weder Seiten oder Folien noch Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w hlen Sie ausschlie en aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nicht sehen wollen Wenn das angezeigte Ergebnis nur auf Basis bestimmter Daten s tze ermittelt werden soll k nnen Sie eine Datensatz Suchab frage f r die Einstellungen eines Unterbereich Filters aktivieren Daf r aktivieren Sie die Option Zus tzliche Suchabfrage verwen den Dann stehen die Schaltfl chen Suchabfrage verwenden und Datei verwenden zur Verf gung Klicken Sie auf Suchab frage verwenden oder Datei verwenden Ein Dialog zur Auswahl der entsprechenden Suchabfrage wird ge ffnet W hlen Sie die Suchabfrage aus die als Filteroption eingesetzt werden soll und klicken Sie OK Ausw hlen Die Suchabfrage wird mit den Filter einstellungen gespeichert und die Suchbedingungen der Such abfrage werden angezeigt Beachten Sie dass die Daten der Suchabfrage mit dem Unterbereich Filter gespeichert werden und wenn die Suchabfrage sp ter ge ndert wird wird der Unter bereich Filter nicht entsprechend ge ndert 168 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH FR HI
190. ektionsfensters 8 L dt den n chsten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters 9 L dt den letzten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters 10 ffnet einen Dialog zum Importieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 122 11 ffnet einen Dialog zum Exportieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 122 12 L sst Sie eine Metadaten Vorlage ausw hlen um vorkonfigurierte Metadaten in die Felder zu bernehmen 13 Speichert die nderungen und schlie t das Fenster 14 Schlie t das IPTC Informationsfenster ohne nderungen zu speichern 15 Speichert die nderungen ohne das Fenster zu schlie en Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A Die meisten Felder im IPTC Informationsfenster sind Textfelder Sie k nnen Text beste hend aus einem oder mehreren W rtern eingeben Sie k nnen Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen eingeben In die Felder Objektbeschreibung und Besondere Hin weise k nnen Sie mehrere Zeilen Text eingeben B Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien In diese Felder k nnen Sie mehrere Ein tr ge eingeben die jeweils aus einem oder mehreren W rtern bestehen k nnen Sie geben ein Schlagwort ein indem Sie das Wort eintippen und dann die Taste EINGABE dr cken oder auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Unmittelbar danach k nnen Sie bereits das n chste Wort einti
191. ellen Jede Zelle enth lt einen Datensatz Das Raster passt sich in der Gr e dem Platz an den die angegebenen R nder und Abst nde brig lassen F r eine bersicht zu R ndern und Abst nden siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 162 Zus tzlich Optionen sind Hintergrundfarbe Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die gesamte Seite aus genommen der Bereiche um Bilder und Feldinformationen Siehe auch unten Rahmen um jede Zelle Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um jede Zelle zu haben Bilder Jedes Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt Ausrichtung Bestimmt den Punkt f r die Ausrichtung eines Bildes in Bezug auf die Zelle Hintergrundfarbe siehe unten Aufl sung Bestimmt die h chste Aufl sung die ein Bild beim Ausdruck haben soll Die Aufl sung beim Ausdruck kann nicht h her sein als die des Originals Gesamtes Assets oder Miniatur verwenden Bestimmt ob das gesamte Asset f r den Druck eines Bildes verwendet werden soll oder nur die Miniatur Die Ver wendung einer Miniatur ist schneller aber bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie die dpi angeben und so die Qualit t bestimmen Bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie auch die JPEG Qualit t festlegen Abstand zu Rahmen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 162 Rahmen um jedes Bild Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um j
192. ellt Um eine Kategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Kategorie in der die neue Kategorie erstellt werden soll 2 W hlen Sie Kategorie gt Neue Kategorie oder Neue verwandte Kategorie Das erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hl ten Kategorie 3 Benennen Sie die neue Kategorie Kategoriehierarchien k nnen Sie einfach ver ndern indem Sie auf eine Kategorie klicken und sie dann auf eine andere Kategorie ziehen Das platziert diese Kategorie in die andere Kategorie Sie k nnen auch Unter kategorien aus ihren Oberkategorien herausziehen um sie in der Hierar chie eines Katalogs h her anzusiedeln HINWEIS ndern Sie im Bereich Alle niemals die Hierarchie f r die Kategorien deren Namen mit dem Zei chen beginnen da diese f r Kategoriebereiche stehen Kategorien umbenennen ist einfach 1 Doppelklicken Sie auf den Namen der Kategorie nicht auf das Symbol Der Name wird markiert 2 Geben Sie den gew nschten Namen ein Kategorienamen k n nen bis zu 255 Zeichen lang sein Kategoriefelder Kategoriefelder werden zur Speicherung von Informationen verwendet die sich auf die Datens tze beziehen die dieser Kategorie zugeordnet wurden Kategoriefelder k nnen aber auch zus tzliche Informationen ber die Kate gorie selbst enthalten Datensatzfelder und Kategoriefelder unterscheiden sich dadurch dass Sie nach Kategoriefeldern nicht suchen k nnen Kategoriefelder k nnen Sie ber das Fenster Kata
193. em die Assets hinzugef gt werden sollen und ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass der Katalog und das Asset Handling Set zueinanderpassen E Assets zum Katalog hinzuf gen Li Katalog ausw hlen Beispielkatalog TechDoc Zu verwendendes Asset Handling Set Allgemein v Den Metadaten Editor verwenden Wenn in dem verwendeten Asset Handling Set die Option Metadaten Editor f r neue Assets anzeigen aktiviert ist sehen Sie beim Katalogisie ren von Assets einen Dialog In diesem Dialog k nnen Sie den Datens tzen deren Assets gerade katalogisiert werden Metadaten Informationen hin zuf gen Welche Felder angezeigt werden h ngt davon ab welches Datensatz Ansichten Set in den Einstellungen des Asset Handling Sets f r den Metadaten Editor ausgew hlt wurde Sie k nnen eine Metadatenvor lage verwenden und oder Metadaten manuell eingeben Wenn Sie einem Datensatz keine eigenen Metadaten Informationen hin zuf gen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che berspringen TAG Dateien erzeugen Katalogisieren Sie Assets die in einem Verzeichnis gespeichert waren in dem Sie selbst eigene Dateien speichern konnten kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt dann den glei chen Namen wie das Asset wobei allerdings die Erweiterung tag ange h ngt wird TAG Dateien werden als Standard Dateiformat zum Austausch von Metadaten Informa
194. en Import von Metadaten in Datensatzfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei in Datensatzfelder eines Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Datensatzfeld und einem Feld der Importdatei Import von Metadaten in Kategoriefelder nur Enterprise Sie k nnen Daten aus einer Importdatei in Kategoriefelder eines Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Kategoriefeld und einem Feld der Importdatei Die Vor gehendweise entspricht der beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import von Werten in Listenfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Werte in die Eigenschaf ten eines Feld des Typs Liste importieren Die Werte k nnen in jedes Kategorie oder Datensatzfeld des Typs Liste importiert werden Diese neuen Eintr ge in der Liste m ssen keinen Datens tzen zuge wiesen werden Trennsymbole In vielen Datenbanksystemen wird der Tabulator als Trennsymbol f r Fel der verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol ver wendet wird k nnen Sie das passende Trennsymbol eingeben oder aus w hlen Auch f r die Trennsymbole f r Kategorie Ebenen k nnen beliebige Zeichen festgelegt werden Zus tzliche Informationen definieren F r den Import k nnen zus tzliche Informationen definiert werden die vor dem Text aus der Importdatei importiert werden Diese zus
195. en unten Markieren Sie das Feld das Sie hinzuf gen m chten Sie k nnen auch mehrere Felder f r das Hinzuf gen markieren Klicken Sie auf OK Sie gelangen wieder zu der Feldliste 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie dass dieses Feld in einer Ansicht angezeigt wird m ssen Sie das entsprechende Ansichten Set anpassen und dieses Feld hinzuf gen N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 5 133 Benutzerdefiniertes Feld hinzuf gen Um einen Katalog so einzustellen dass Informationen in zus tzlichen Fel dern die Cumulus unterst tzt gespeichert werden k nnen Sie eigene Felder erstellen HINWEIS gt gt gt Gleiche benutzerdefinierte Felder f r mehrere Kataloge Wenn Sie f r einen Katalog ein benutzerdefiniertes Feld erstellt haben k nnen Sie dieses Feld einfach in andere Kataloge kopieren Wenn meh rere Kataloge in demselben Fenster ge ffnet sind zeigt Cumulus die benutzerdefinierten Felder aller ge ffneten Kataloge in der Liste unter Felder an Sie k nnen ein benutzerdefiniertes Feld eines anderen Katalogs ausw hlen und dem aktuellen Katalog hinzuf gen Wir empfehlen diese Art des Hinzuf gens von demselben benutzerdefinierten Feld in verschie dene Kataloge denn nur dann hat das Feld in verschiedenen Katalogen dieselbe GUID Globally Unique Identifier Und nur wenn die GUID die selbe ist kann ein benutzerdefiniertes Feld f r die Suche in verschiedene
196. en der Dialog PDF Druckeinstellungen ge ffnet Die verschiedenen Optio nen sind entsprechend der Angaben in der aktuellen Druckvorlage vor belegt Nur die Kennwort Optionen sind nicht vorbelegt um zu vermeiden dass diese aus Versehen gesetzt werden oder niemand sich an die Kennw rter erinnern kann PDF Sicherheit PDF Sicherheit kann mit der Sicherung eines Hauses verglichen werden Sie k nnen die T ren abschlie en um andere daran zu hindern unbe fugt Ihr Haus zu betreten Genauso k nnen Sie verschiedene Sicherheits optionen verwenden um PDF Dokumente abzuschlie en Zum Beispiel k nnen Sie Kennw rter hinzuf gen um Benutzer daran zu hin dern ein PDF Dokument zu ffnen oder zu drucken und zu ndern Eine PDF Datei kann zwei verschiedene Kennw rter haben ein Doku ment ffnen Kennwort und ein Rechte Kennwort Wenn Sie das Drucken und ndern beschr nken wollen sollten Sie f r die Sicherheit ein Doku ment ffnen Kennwort verwenden Das ffnen eine Dokuments mit dem richtigen Rechte Kennwort erlaubt den vollen Zugriff auf das Dokument Der unbeschr nkte Zugriff umfasst auch die M glichkeit die Kennw rter und Zugriffs rechte f r das Dokument zu ndern Das ffnen eines Dokuments mit dem richtigen Dokument ffnen Kennwort erlaubt zus tzlich Funktionen entsprechend der gesetzen PDF Sicherheitsoptionen durchzuf hren Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist aber keine D
197. en Status eines Assets an Falls ein Asset ge ndert wurde ohne den Datensatz zu aktua lisieren ist es daher m glich dass die Voransicht eine andere Anzahl von Seiten Folien anzeigt als urspr nglich mit dem Asset als enthaltene Unter Assets katalogisiert wurden lt lt lt Bildschirmf llende Voransicht Die bildschirmf llende Voransicht erm glicht die interaktive Anzeige von bis zu sechs verschiedenen Assets auf einmal Dies macht es einfach Qualit t Sch rfe Aufbau usw von mehreren Bil dern direkt zu vergleichen Fenster ffnen W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die im Fenster angezeigt werden sollen Zogeh rger bene ran Bel und w hlen dann Asset gt Bildschirmf l Sera mE nen Ei o lende Voransicht Estal nav kr huasi teen Ra Enhe P 9 iiini Ei le SH n ea bampa frachis haier urie Han ua Das Fenster In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen zus tzliche Datensatzfelder angezeigt werden Was mit der Vor ansicht angezeigt wird wird vom ausgew hlten Datensatz Ansichten ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 63 Set und dessen Einstellungen f r das Voransichtsfenster definiert F r eine Beschreibung wie Sie die Ansicht des Voransichtsfensters konfigu rieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 Die Felder Datensatz name Etikett und Wertung werden immer angezeigt wenn im jeweiligen Katalog enthalten unabh ngig vom ausgew hlten Daten satz
198. en anzeigt und ber das Sie die Auswahl ndern k nnen e Datumsfeld das blau angezeigt werden soll und das f r die Suche verwendet werden soll e Kalender Modus Der Kalender Bereich hat zwei Ansichtsmodi Monat und Jahr In der Monatsansicht k nnen Sie einen einzelnen Tag oder mehrere Tage eines Monats f r eine Suche markieren In der Jahresansicht k nnen Sie einen einzelnen Monat mehrere Monate eines Jahres oder ein gesamtes Jahr f r eine Suche markie ren Datensatz Ansichten Set Sie k nnen einen Tag Monat durch einfaches Klicken auf ein blau markier tes Element ausw hlen Die Taste STRG und Klicken erweitert bzw vermin dert die Auswahl einzelner Elemente Die Umschalttaste und Klicken erweitert bzw vermindert die Auswahl eines Bereichs von Elementen Ein Doppelklick auf ein Datum einen Monat oder ein Jahr mit blauer Mar kierung startet eine Datensatzsuche Wenn Sie auf ein Datum in einer Mehrfachauswahl doppelklicken findet die Suche alle Datens tze die einem Datum der Mehrfachauswahl entsprechen Das Suchergebnis ersetzt die aktuelle Auswahl im Hauptdatensatzfenster TIPP Wenn Sie die Taste STRG beim Doppelklicken in der Jahresansicht dr cken wird zum ausgew hlten Monat in Monatsansicht gewechselt DAS MEN ANSICHT Der Kalender Bereich hat seine eigene Symbolleiste Symbolleiste Kalender Bereich Wechselt zum aktuellen Monat Jahr Wechselt zum vorherigen Jahr ERE Kalender ZL X We
199. en das Album hochgeladen werden soll Benutzername Geben Sie den Benutzernamen f r das FTP Benutzerkonto ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r das FTP Benutzerkonto ein Pfad Geben Sie das Verzeichnis auf dem FTP Server an in das das Album hochgeladen werden soll Geben Sie mindestens ein aber beachten Sie dass dann eine bereits dort vorhandene index html Datei berschrieben wird Passiver Modus Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Pro bleme beim Verbinden durch eine Firewall Zugangsschutzsy stem erwarten Vorhandene Dateien berschreiben Wenn diese Option akti viert ist werden bereits vorhandene Dateien beim Hochladen des neuen Albums berschrieben Ist diese Option nicht akti viert werden die vorhandenen Dateien nicht mit der neuen Ver sion berschrieben berpr fen Sie Ihre FTP Einstellungen indem Sie auf die Schaltfl che Einstellungen testen klicken Nur wenn die Einstellungen keine Fehler beinhalten kann die Option Hochladen per FTP im Bereich Allgemein aktiviert werden Klicken Sie auf Starten um Ihr Album zu erstellen Wenn Sie Einstellungen im Album Layout ge ndert haben oder wenn es ein neues Album Layout ist werden Sie gefragt ob Sie die nderungen speichern wollen Wenn Sie ein neues Album Layout speichern wollen werden Sie aufgefordert einen Namen daf r einzugeben Wenn der Ordner den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben bereits Dateien enth lt wer
200. en suchen und ersetzen Ein Dialog wird ge ffnet 3 W hlen Sie das Feld aus das die Information enth lt die ersetzt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil um eine Liste aufzuklappen die alle editierbaren Textfelder aller ge ffneten Kataloge enth lt 4 Geben Sie den Text der ersetzt werden soll in das Feld Suchtext ein 5 Geben Sie den neuen Text in das Feld Ersetzen durch ein HINWEIS Sie k nnen n f r einen Zeilenumbruch eingeben NUR F R SPEZIALISTEN Wenn Sie Regul re Ausdr cke verwen den aktivieren k nnen Sie regul re Ausdr cke entsprechend Perl 5 in die Felder Suchtext und Ersetzen durch eingeben Bez g lich einer Beschreibung wie regul re Ausdr cke zu verwenden sind lesen Sie bitte die entsprechende Fachliteratur die in Buchl den oder im Web erh ltlich ist 6 Klicken Sie auf Starten Cumulus beginnt nach dem Suchtext im ausgew hlten Feld der markierten Datens tze zu suchen F r jeden Datensatz wird angezeigt ob der Text ersetzt wurde oder nicht nderungen sind nicht notwendig wenn der zu ersetzende Text nicht im ausgew hlten Text enthalten ist oder wenn der Datensatz in einem Katalog gespeichert ist der das ausgew hlte Feld nicht enth lt 7 Klicken Sie auf Schlie en um die Funktion zu beenden 222 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Etikett zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen des Etiketts das Sie zuordnen wol len Deaktiviert w
201. en t seten und Falen oa tion Dateien und OPI Open Prepress Interface Dateien richtig Fikermodile 2 Outlook Message AssetStore handhaben zu k nnen 3 PDF AssetStore PDF Image AssetStore R QXP AssetStore e Cumulus Filter lesen vom Dateityp abh ngige Metadaten aus QXP Server AssetStore ece Sede AGA einem Asset aus Diese Informationen umfassen zum Beispiel in en Abh ngigkeit vom Dateityp Farbtiefe Aufl sung Dateityp Schrif vault AssetStore video Asset tore ten USW GI windows Dateisystem AssetStore j u u EBE e Benutzer die Asset Handling Sets bearbeiten d rfen k nnen eigene Filterformatoptionen f r spezielle Dateitypen erstellen siehe Optio Der Bereich Module eines Asset Handling Sets listet unter nen des generischen Filters erweitern 5 151 Asset Speichermodule die Module die f r den Zugriff auf Assets zust ndig sind Asset Handling Module de aktivieren Entsprechend Ihren Arbeitsabl ufen k nnen Sie f r jedes Asset Handling Set festlegen welche Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module aktiviert sein sollen Wenn Sie zum Beispiel von FTP oder HT TP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP oder HTTP Serv
202. en wol len m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein IPTC Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 5 133 e F r EXIF EXIF Exchangeable Image File Format ist ein Standard zum Spei chern von austauschbaren Informationen in Bilddateien speziell sol che die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Cumulus kann EXIF Metada ten Information beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Wenn ein Katalog EXIF Informationen von Assets aufnehmen soll m ssen dem Katalog die EXIF Datensatzfelder hinzugef gt werden Diese Funktion erledigt das f
203. enn das Asset Handling Set das f r die Aktualisierung verwen det werden nicht die richtigen Einstellungen f r das Erstellen von Daten s tzen f r Seiten Folien hat z B weil das Asset Speichermodul nicht DAS MEN METADATEN 221 aktiviert ist werden die Datens tze die einzelne Seiten repr sentieren gel scht Und weil dies nicht dem Ergebnis entsprechen k nnte das der Benutzer haben will zeigt Cumulus eine Liste der Datens tze an die gel scht werden sollen Der Benutzer kann entweder das L schen best ti gen oder den gesamten Aktualisierungsvorgang abbrechen oder aus der Liste die Datens tze ausw hlen die er gel scht haben m chte Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufge fordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw h len Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zum Katalog passt Metadaten von Vorlage zuordnen ffnet einen Dialog um die Metadaten Vorlage auszuw hlen die f r das F llen verwendet werden soll N heres siehe Eine Metadaten Vorlage ver wenden 5 21 Metadaten suchen und ersetzen Sucht in ausgew hlten Datens tzen nach bestimmten Informationen die ber Assets gespeichert sind und ersetzt diese durch Informationen die der Anwender eingegeben hat 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus 2 W hlen Sie Metadaten gt Metadat
204. enn kein Feld des Typs Etikett im Katalog enthalten ist oder wenn die Auswirkungen der Zuordnung nicht sofort vom Benutzer gesehen werden k nnen N heres siehe Etikettierung S 98 Wertung zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen der Wertung die Sie vergeben wol len Sie k nnen 1 bis 5 Sterne vergeben Deaktiviert wenn kein Feld des Typs Wertung im Katalog enthalten ist N heres siehe Wertung 5 100 Ausgew hlte Kategorien zuordnen Ordnet eine Auswahl von Datens tzen ausgew hlten Kategorien zu und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Kategoriezuordnungen l schen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien denen Sie die mar kierten Datens tze zuordnen m chten 3 W hlen Sie Asset gt Ausgew hlte Kategorien zuordnen Die Datens tze werden jeder der zuvor markierten Kategorien zuge ordnet Kategoriezuordnungen l schen L scht eine Auswahl von Datens tzen in ausgew hlten Kategorien und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Ausgew hlte Kategorien zuordnen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien deren Zuordnung zu den markierten Datens tzen Sie l schen m chten 3 W hlen Sie Asset gt Kategoriezuordnungen l schen Die Daten s tze sind den zuvor markierten Kategorien nicht mehr zugeordnet Miniatur optimieren Optimiert die Qualit t der markierten Mi
205. ensatzes kopiert das dazugeh rige Asset in das Zieldokument Ziehen Sie einen Datensatz in den Windows Explorer oder den Mac OS X Finder wird der Datensatz in den ausgew hl ten Ordner kopiert Kategorien und zugeordnete Assets kopieren Via Drag amp Drop k nnen Sie Kategorien zusammen mit den jeweils zuge ordneten Assets in andere Anwendungen wie Windows Explorer oder Mac OS X Finder verschieben Kopieren Sie die Kategorien erstellt Cumu lus einen Ordner gleichen Namens und kopiert die dazugeh rigen Assets in diesen Ordner Wenn die Kategorie Unterkategorien enth lt werden auch hierf r entsprechende Unterordner erstellt und die Assets die den Unterkategorien zugeordnet sind werden in diese Unterordner kopiert Diese Option erweist sich als n tzlich f r das Zusammenstellen von Pro duktionsdateien unter der Voraussetzung dass alle Dateien zumindest einer gemeinsamen Kategorie angeh ren wie z B Projektname Um Kategorien und zugeordnete Assets zu kopieren 1 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien die Sie samt zuge ordneter Asset Dateien kopieren m chten 2 Ziehen Sie einfach die gew hlten Kategorien auf die gew nschte Anwendung HINWEIS Bei dieser Art des Kopierens werden separate Metada ten Dateien zum Beispiel TAG Dateien nicht mitkopiert auch wenn die entsprechenden Metadaten Module aktiviert sind Ein Ordner wird erstellt der so benannt ist wie die Kategorie und der die zugeordneten Assets ent
206. entraler Asset Speicherort Speicherort an dem katalogisierte Assets eines Katalogs zentral gespei chert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bie tet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen A Aktion Men option 226 Aktionen Definition bearbeiten 153 157 neue erstellen 153 Standard setzen 156 157 bersicht 155 Aktivieren Asset Handling Modul 144 zentraler Asset Speicherort 171 Aktualisieren Asset Referenzen 229 Datens tze 220 Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Men option 214 Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter Men op tion 214 Als 224 Als Alternativen gruppieren Men option 224 Als Varianten zuordnen Men option 223 Alternativen 101 Bereich im Asset Infofenster 105 bevorzugte 102 gruppieren 106 ndern Gr e von Bereichen 104 Anpassen Asset Handling Sets 139 Benutzereinstellungen 128 Datensatz Ansichten Sets 131 Datensatzfeld Eigenschaften 173 Kategorie Ansichten Sets 137 Kategoriefeld Eigenschaften 171 Ansehen mit Men option 225 Ansichten Infoansicht 214 Miniaturansicht 214 Report Ansicht 214 Separatoren hinzuf gen 134 Ansichten Sets f r Datens tze definieren 131 f r Infofenster ausw hlen 26 f r Kategorie Informationsfenster 137 Applikationssprache umstellen 204 INDEX 245 Arbeitsbereich Gr e von Bereichen anpassen 209
207. entsprechenden Kata log verkn pft M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zum dazugeh rigen Katalog haben Kollektionsfenster Fenster mit zwei Bereichen dem Kategorie und dem Datensatzbereich das die eigentliche Benutzeroberfl che darstellt Komplexe Suchabfrage Suchabfrage mit zwei oder mehr Suchbedingungen Mediendateien Elektronische oder digitale Mediendateien wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundklips und Filme die f r ein bestimmtes Projekt ver wendet werden Siehe auch Digitale Medien Megabyte MB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Kilobyte bzw 1 048 576 Byte entspricht Men leiste Leiste am oberen Rand des Cumulus Applikationsfensters die die Men s mit den jeweiligen Men punkten der Anwendung enth lt Metadaten Daten ber Daten Metadaten sind die Informationen die mit jedem Asset gespeichert werden wie zum Beispiel Dateiname Speicherort usw Unterschiedliche Asset Typen speichern unterschiedliche Metada ten Eine Bilddatei enth lt zum Beispiel Informationen ber Farbe und Aufl sung eine Audiodatei dagegen Informationen ber die Spieldauer Miniatur Miniaturbild des katalogisierten Assets Miniaturenansicht Der Datensatz wird als Miniaturbild des katalogisierten Assets im Daten satzbereich angezeigt Palettenmodus Ansichtmodus der speziell daf r entwickelt wurde Cumulus mit ande
208. er in dem ausgew hlte Bild Asset bearbeitet werden kann Der Bild Editor bietetein Ausschneide Werkzeug und Kalibi rerungswerkzeuge zum Optimieren von Farbe Sch rfe und Helligkeit N heres siehe Bilder bearbeiten S 117 Voransichten vergleichen ffnet zwei zuvor ausgew hlte Bild Assets und ein resultierendes Ver gleichsbild in der bildschirmf llenden Voransicht Weitere Informationen siehe Voransichtenvergleich S 66 Deaktiviert wenn mehr oder weniger als zwei Datens tze ausgew hlt sind Ansehen mit ffnet ein Untermen mit Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung mit der das ausgew hlte Asset angezeigt werden soll deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Erzeugender Anwendung ffnet die Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze ge ffnet zur Ansicht werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Ansehen mit anpas sen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen 226 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Bearbeiten mit ffnet Untermen mit verschiedenen Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung zum ffnen und Bearbeiten des ausgew hlten Assets Deak tiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Erzeugender Anwendung ffnet die
209. er Assets 102 Zugeh rige Unter Assets 102 Deaktivieren Asset Handling Modul 144 Definieren Asset Aktionen 152 Asset Handling Sets 142 Datensatz Ansichten Sets 131 Druckvorlagen 158 Kategorie Ansichten Set 137 Metadaten Vorlagen 156 Dem Katalog Assets hinzuf gen Men option 199 Deninieren Unterbereich Filter 166 Dia 225 Dia Schau ganzer Bildschirm 217 speichern als Film 228 Dia Schau erzeugen Men option 227 Dia Schau Voransichten zeigen als 225 Dia Schauen bildschirmf llende Voransicht anzeigen als 225 Digitalkamera Raw Filter Datensatzfelder f r 124 Eigenschaften bestimmen 125 Reihenfolge der Formate f r Asset Handling Set 125 unterst tzte Formate 125 Drag amp Drop Assets in andere Applikationen 58 Datens tze zwischen Katalogen 193 Kategorien 28 Drehen JPEG Original Asset 23 Miniaturen 223 Voransicht 208 Voransichten 223 Drucken als PDF 165 Assets mit zugeordnetem Programm 226 Datens tze Kategorien oder Voransichten drucken 203 Druckereinrichtung 203 Kontaktabz ge 130 161 Seitenansicht Windows 203 248 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH URL Assets 112 Druckvorlagen 158 als Standard setzen 160 bearbeiten 160 erstellen 159 PDF Druckoptionen 164 bersicht 161 bersicht erweiterte Druckeinstellungen 163 bersicht Randeinstellungen 162 Duplikate katalogisieren 142 suchen nach 217 Duplikate Men option 217 E Eigenschaften bestimmen f r den Digi
210. er anderen Datei Kataloge l schen Im Gegensatz zum L schen von Datens tzen ist das L schen von Katalo gen nicht r ckg ngig zu Machen Es sei denn Sie haben ein Dienstpro gramm auf Ihrem Rechner installiert das die Wiederherstellung gel schter Dateien erm glicht Cumulus hat keine eigene Funktion um Kataloge zu l schen L schen Sie Kataloge so wie Sie jede andere Datei auch l schen w rden Denken Sie daran dass beim L schen eines Kata logs die dazugeh rigen Assets nicht gel scht werden Kataloge m ssen geschlossen sein um gel scht werden zu k nnen Kataloge teilen Es kann vorkommen dass Sie den Inhalt eines Katalogs auf mehrere kleine Kataloge aufteilen m chten Gr nde daf r k nnen sein Der Katalog ist auf die maximale Gr e 4 Gigabyte angewachsen Ihr Rechner hat nicht genug Speicher oder Prozessorleistung um die Anzahl der Datens tze im Katalog effektiv zu verwalten e Der Inhalt ist f r einen Katalog zu vielf ltig geworden Wie bei vielen Funktionen in Cumulus gibt es mehr als einen Weg Kataloge zu teilen Der erste Weg eignet sich besonders f r kleinere Mengen von Datens tzen Um einen Katalog mittels Drag amp Drop zu teilen 1 Vergewissern Sie sich dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist 2 Erstellen oder ffnen Sie den Katalog in den Sie die Datens tze ver schieben m chten Ordnen Sie die Katalogfenster so an dass Sie beide sehen k nnen 3 Su
211. er auf gef hrt die das Datensatzfeld f ttern Sie sehen die verschiedenen Module die passenden Asset Felder Felder die dieselbe GUID Globally Unique Identifier haben oder denselben Namen und Typ Ist die Option alle Felder auslesen aktiviert wird Cumulus das Datensatzfeld mit den Daten aller aktivierten Module f llen Ist ein Modul deaktiviert werden dessen Daten von Cumulus ignoriert KATALOGEINSTELLUNGEN 181 HINWEIS gt gt gt Beim Verkn pfen von Feldern wird der Feldtyp berpr ft Zus tzlich zum eigenen Feldtyp kann nur mit bestimmten Feldtypen ver kn pft werden Felder vom Typ Ganzzahl akzeptieren Text Boolesch Dezimalzahl Felder vom Typ Dezimalzahl akzeptieren Text Boolesch Ganzzahl Felder vom Typ Boolesch akzeptieren Text Ganzzahl Dezimalzahl Felder vom Typ Datum akzeptieren Text Felder vom Typ Liste akzeptieren Text Felder vom Typ Text akzeptieren Boolesch wahr falsch Ganzzahl Dezimalzahl Datum Liste exakt bereinstimmender Text Felder vom Typ Bin r akzeptieren Audio Bild Automatische Erstellung von Kategorien Die Felder mit denen das Datensatzfeld Kategorien verkn pft ist sind f r _ a enen Fenere Feiveniefuna die automatische Erstellung von Kategorien zust ndig Unter welchem en Katalogisieren von Assets Kategoriebereich Hauptkategorie eine solche Kategorie erstellt wird ist E auaisieren der Datens tze
212. er einige Feldtypen z B Audiofeld k nnen nicht f r die Suche oder Sortierung indiziert werden und ein Vorbelegungs wert ist wenig sinnvoll Daher bietet das Fenster solche Optionen f r diesen Feldtyp nicht an Bereich Allgemein Feldeigenschaften 1 Name des Feldes In diesem Feld k nnen Sie den Namen des Feldes ndern 2 ffnet den Editor zum Eingeben des Feldnamens in anderen Sprachen Ist sinnvoll bei multilingualem Einsatz des Programms Typ des Feldes Nur f r Felder des Typs Liste Wenn aktiviert k nnen Benutzer mehrere Werte eines Listenfeld in der Infoansicht oder dem Infofenster ausw hlen Ist die Mehrfachauswahl aktiviert werden die Werte als Kontrollk stchen angezeigt HINWEIS gt gt gt Ob diese Option aktiviert ist oder nicht beeinflusst die verf gba ren Indizier Optionen Ist Mehrfachauswahl zulassen aktiviert kann das Feld f r Volltextsuche indiziert werden aber nicht f r Sortierung lt lt lt Indizieren Die verf gbaren Optionen sind abh ngig vom Feldtyp 5 Nach dem Feld kann sortiert und gesucht werden Entspricht der Option Sortie rung in der Felderliste Wenn aktiviert wird das Feld in der Klappliste f r die Sortierung im Datensatz bereich angezeigt Wenn aktiviert wird das Feld in der Klappliste f r Suchkriterien im Suchfenster und bei Filterdefinitionen angezeigt Klicken Sie diese Schaltfl che um den Feldnamen in verschiedenen Sprachen festzulegen Das Feld kann dazu verwe
213. ereinen Windows Rechner zugegriffen wird Sie k nnen festlegen wie die Referenz f r Assets auf CD ROMs aufgel st werden soll Wird die Option aktiviert berpr ft Cumulus das CD ROM Label ZIP AssetStore Das ZIP AssetStore Modul erm glicht Ihnen in ZIP Dateien komprimierte Assets zu katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisiert auto matisch alle Dateien einer ZIP Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die ZIP Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer ZIP Datei komprimiert ist die wiederum in einer ZIP Datei enthalten ist Das Cumulus ZIP AssetStore Modul wurde mit ZIP komprimierten Assets getestet die mit WinZip PKZIP und WinRAR erzeugt wurden Das ZIP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von ZIP Dateien automatisch Kategorien In dem Kategoriebereich Kategorien wird unter einer Oberkategorie namens Zip f r jede katalogisierte ZIP Datei eine Kategorie mit dem Namen der ZIP Datei erstellt z B Beispiel zip Wenn die ZIP Datei weitere ZIP Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Wenn in einer ZIP Datei Dateien mit Referenzen f r Unterordner archiviert sind erstellt das ZIP AssetStore Modul einen Kategoriebaum der die Struktur dieser Unterordner widerspiegelt HINWEIS Kennwortgesch tzte ZIP Dateien Wenn die ZIP Datei die katalogisiert werden soll eine kennwortge sch tzte Datei enth
214. eren Feldtypen wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erset zen Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel zeigt das Datumsformat das eingege ben werden muss Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage eingesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Mit Cumulus Single User k nnen Sie vorhandene Metadaten Vorlagen ndern oder neue erstellen Metadaten Vorlagen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bear beitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Metadaten Vor lagen Metadaten Vorlagen erstellen Um eine neue Metadaten Vorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Metadaten Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Metadaten Vorlage zur Mitbenutzung zulassen Klicken Sie auf OK Definieren Sie diese neue Metadaten Vorlage Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 158 f r eine bersicht der Optionen die f r Metadaten Vorlagen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen
215. erf gung Datei gt Exportieren gt Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion gt Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf Importieren aus Textdateien Das Cumulus Importer Feature erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in Cumulus Kataloge Metadaten k n nen aus Textdateien importiert werden durch Trennsymbole wie Kom mata abgegrenzt Sie k nnen diese Informationen Cumulus Feldern zuordnen Die Daten k nnen in Datensatz oder Kategoriefelder impor tiert werden und als Werte in Listenfelder oder in den Kategoriebaum wodurch der Importer auch hierarchische Kategorien erstellen kann Die Konfiguration f r einen Importvorgang kann als Import Konfigurations Set gespeichert werden Es gibt verschiedene Typen von Zielen f r den Import mit dem Cumulus Importer Import von Kategorien in den Kategoriebaum Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Kategorien in einen Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen das Feld aus der Importdatei das die Daten enth lt die als Kategorien importiert wer den sollen Und sie bestimmen die Hierarchiestufe in die sie einge f gt werden soll
216. erlassen Esc Voransichtenvergleich Bild rauf Bild runter Umsch alt Tab Skrg ANlt 0 Strg lt h Strg Alt 1 5 Entf Strq Er tf Linker Mausklick Strg Lirker Mausklick Rechter Mausklick Mausrad Alt Mausrad Leertaste Cumulus bietet die praktische Funktion zwei Bild Assets miteinander zu vergleichen Eine visuelle Darstellung des Vergleichsergebnisses sowie die Voransichten der beiden verglichenen Assets werden dabei in der bildschirmf llenden Voransicht angezeigt Der Vergleich wird pixelgenau durchgef hrt d h jedes Pixel in der Vor ansicht des einen Assets wird mit dem entsprechenden Pixel in der Vor ansicht des anderen Assets verglichen Das Vergleichsergebnis wird als Differenz der RGB Werte der entsprechenden Pixel berechnet und angezeigt Pixel die in beiden Bildern identisch sind werden im Ver gleichsergebnis schwarz angezeigt Wenn zwei Bilder die miteinander verglichen werden sollen dasselbe Seitenverh ltnis haben jedoch eine unterschiedliche Gr e wird das gr ere Bild auf die Gr e des kleineren Bildes verkleinert Wenn sich zwei Bilder sowohl in der Gr e als auch im Seitenverh ltnis unterschei den werden sie mittig bereinandergelegt und dann verglichen Das Vergleichen von Voransichten ist besonders dazu geeignet feinste Unterschiede in Bild Assets zu entdecken die auf den ersten Blick nahezu identisch erscheinen ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 67 Den Verg
217. erma en flexible und formbare Komponenten sind istes ratsam die jeweilige Kollektion zu sichern nachdem Sie sie definiert haben Ungesicherte Kollektionen mit eigenen bestimmten Einstellun gen werden n mlich nicht automatisch gesichert wenn Sie sie schlie en Sobald sich Ihre Kollektionen ndern was nur allzu oft geschieht gehen ungesicherte nderungen verloren Sie k nnen Ihre Kollektionen einfach ber Kollektion gt Speichern als sichern Ein Dialogfenster fordert Sie auf Namen und Zielverzeichnis der Kollektionsdatei einzugeben Ist Ihre Kollektion einmal gesichert k nnen Sie sie ber Kollektion gt ff nen wieder ffnen Erstellen Sie ber Kollektion gt Neu eine neue Kollektion kann diese ent weder leer sein oder die aktuell markierten Datens tze enthalten Die Ansichtseinstellungen wie Farben Schriftart und Felder der neuen Kollek tion werden aus der gerade bearbeiteten bernommen Anschlie end k nnen Sie mit der Bearbeitung der neuen Kollektion beginnen w hrend die alte im Hintergrund weiterhin ge ffnet ist Nach Sammlung und sorg f ltiger Bearbeitung der gew nschten Datens tze m chten Sie vielleicht Ihre neue Kollektion sichern KOLLEKTIONEN 17 18 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Alle Kollektionen werden am Cumulus Server gespeichert und k nnen gemeinsam von mehreren Benutzern genutzt werden Wenn Sie sich zum Cumulus Server mit der Cumulus Client Applikation verbinde
218. ern Kollektionen k nnen zwar alle Datens tze eines Katalogs oder einer Kate gorie enthalten aber sie sind weder das eine noch das andere Kollektio nen k nnen auch und hier wird der Vorteil von Kollektionen offensichtlich die Ergebnisse einer Suchabfrage entweder als neue Kol lektion oder als Ersatz der aktuellen Kollektion enthalten Aber auch beliebige Datens tze die Sie mit Drag amp Drop in das Kollektionsfenster verschieben Jede individuelle Zusammenstellung kann eine Kollektion sein Die Datens tze einer Kollektion k nnen zu unterschiedlichen Kata logen geh ren Einmal gespeichert enth lt eine Kollektionsdatei die Angaben der ihr zugeordneten Datens tze und des verwendeten Datensatz Ansichten Sets Eine Kollektionsdatei speichert auch die Spaltenbreite der Textan sicht Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie einen Katalog haben der tausende von Datens tzen enth lt die s uberlich Kategorien zugeordnet wurden F r Ihr neuestes Projekt allerdings ben tigen Sie nur die Assets aus vier dieser Kategorien und davon wiederum nur die Bilddateien Sie k nnen zun chst eine Suchabfrage nach allen in diesen Kategorien enthaltenen Bilddateien starten Dann k nnen Sie ein Datensatz Ansichten Set w h len das die Informationen hervorhebt die Sie f r dieses Projekt ben ti gen Sichern Sie Ihre Kollektion und von nun an ffnen Sie einfach nur die Kollektion mit den erforderlichen Informationen w hrend Ihnen im Hin
219. ern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren Um ein Asset Handling Modul f r ein Asset Handling Set zu aktivieren oder zu deaktivieren re i Starten Sie Ihre Cumulus Applikation W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Module und w hlen Sie das Symbol f r den Modultyp Markieren Sie das entsprechende Modul und klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren bzw Deaktivieren Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Das Modul ist f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert bzw deaktiviert Asset Speichermodule Asset Speichermodule verwalten den Zugriff auf die Dateien Um eine Datei vom Dateisystem eines Rechners zu katalogisieren muss das Asset Speichermodul f r das Betriebssystem des Rechners im verwendeten Asset Handling Set aktiviert sein Auch f r den Zugriff auf diese Datei muss es aktiviert sein Wenn Sie in einer plattform bergreifenden Umge bung arbeiten sollten Sie die Asset Speichermodule f r die anderen Plattformen ebenfalls aktiviert haben damit Sie auch auf Assets zugreifen
220. ert werden Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten Duplikate katalogisieren Duplikate ignorieren langsamer C Original Asset l schen C Auch enthaltene Assets als eigenst ndige Assets kopieren Metadaten hinzuf gen Ar sichten Set f r Metadaten Editor Standard C Metadaten Vorlage verwenden C Metadaten Editor f r neue Datens tze anzeigen Yerkn pfungen liasse links des Betriebssystems O Aufl sen und katalogisieren Ignorieren AXR Optionen C Metadaten Editor beim Aktualisieren von Datens tzen anzeigen C Auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets Zentraler Speicherort 9 kopiert alle neu katalogisierten Assets in einen zentralen Speicherort der im Fenster Katalogeinstellungen angegeben ist und der neu erstellte Datensatz verweist auf das kopierte Asset Wenn die Option Original Asset l schen akti viert ist wird das Asset an seinem urspr nglichen Speicherort gel scht nach dem es zum zentralen Speicherort kopiert wurde In den Katalogeinstellungen kann diese Funktion f r einen Katalog au er Kraft gesetzt werden Keine Funktion mit Single User Das Original Asset wird gel scht nachdem das Asset katalogisiert ist und erfolg reich kopiert wurde Cumulus kopiert auch die Assets die in einem katalogisierten Asset enthalten sind an den zentralen Speicherort und zwar als eigenst ndige Assets Erfordert einen entsprechenden aktivierten AssetStore der die Beziehun
221. erten Datens tze zugeordnet sind Jedoch geht bei Katego rien des Typs Ordner ihr Typ Zuordnung zur Registerkarte Quelle verlo ren Beim Export behandelt sie Cumulus wie normale Kategorien Wenn exportierte Kategorien gleichen Typs wie die urspr nglichen Kategorien auf Ihrem Rechner sein sollen m ssen Sie zuerst die Kategorien exportie ren und anschlie end importieren Doch das Einfachste ist immer noch Datens tze von einem in den ande ren Katalog zu ziehen wenn Sie Zugang zu beiden Katalogen haben Haben Sie keinen Zugang zu beiden Katalogen oder verschieben Sie eine gro e Anzahl von Datens tzen auf einmal dann ist die Methode des Exportierens Importierens der Weg den Sie gehen m ssen Datens tze und Kategorien exportieren und importieren Der Vorgang des Exportierens und Importierens ist f r die verschiedenen Dateitypen sehr hnlich 88 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Exportieren geht so rs 1 Markieren Sie was Sie exportieren m chten W hlen Sie Datei gt Exportieren W hlen Sie die passende Men option f r den Export aus e Ausgew hlte Datens tze Exportiert die markierten Daten s tze Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deak tiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kol lektion Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Suchen gt Alle Datens tze
222. es wenn Sie eine genaue Gr enangabe f r den Druck oder die Online Ver ffentlichung des Bildes haben und es entsprechend aus schneiden wollen zum Beispiel 4x6 oder 640x480 Geben Sie eine Gr e in die Felder ein und der Rahmen passt sich automatisch an diese Gr e an Sie k nnen ihn jetzt beliebig im Bild verschieben genau an die gew nschte Stelle Um neue Gr en hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Als Ma einheit f r den Ausschneide Bereiches k nnen Sie ber das Pull Down Men Ma Pixel Inch oder Zentimeter ausw hlen Die Aufl sung f r den Ausschnitt k nnen Sie in dem Pull Down Men Aufl sung ausw hlen Um einen Ausschnitt zu best tigen klicken Sie auf die Schaltfl che Ausschneiden Um das Ausschneide Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen Drehen Mit dem Dreh Werkzeug kann ein Bild um einen bestimmten Winkel gedreht werden M glich ist das Drehen um 90 Grad im und gegen den Uhrzeigersinn sowie eine Drehung um 180 Grad Au erdem k nnen Bil der horizontal an der vertikalen Achse und vertikal an der horizontalen Achse gespiegelt werden gt gt gt TIPP Wenn Sie JPEG Bilder drehen m chten k nnen Sie auch den Men befehl JPEG Original transformieren im Men Asset verwenden lt lt lt Klicken Sie auf das Symbol f r die gew nschte Drehung Helligkeit Kontrast Gamma und Farben anpassen Mit diesem Werkzeug k nnen Sie Helligkeit Kontrast Gamma und Farbe von Bil
223. es Albums k nnen Sie verschiedene Skins Art wie Informationen auf dem Bildschirm dar geboten werden verwenden Sie k nnen die Skins verwenden die Canto Ihnen bietet oder die Skins anderer Anbieter zum Beispiel JAlbum oder Sie k nnen selbst Skins entwickeln WebAlbum nimmt die ausge w hlten Datens tze und konvertiert sie in Dateiformate die den Stan 80 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH dards im World Wide Web entsprechen Das beinhaltet auch das automatische Kopieren Ihrer Assets im Internet gerechten JPEG Format Durch die Verwendung von Skins k nnen Sie das Design der Alben voll st ndig ver ndern WebAlbum erzeugt Miniaturansichten von Ihren Bil dern und zeigt diese auf Index Seiten in HTML an Sie k nnen WebAlbum auch Dia Shows erzeugen lassen Ein Album das mit Cumulus WebAlbum erstellt wurde kann auf jeden g ngigen Web Server hochgeladen werden keine speziellen Systeman forderungen und kann mit allen g ngigen Web Browsern ge ffnet wer den Sie k nnen WebAlbum auch dazu verwenden Alben zu erstellen die Sie auf Ihrer Festplatte oder auf CD ROMs speichern Wenn Sie mehr Funktionalit t f r Ihr Album im Web m chten als Cumulus WebAlbum bietet zum Beispiel Suchfunktionen nicht statische Seiten e commerce dann sollten Sie sich die Cumulus Internetl sungen anschauen die Canto anbietet N heres zu allen Canto Digital Asset Mana gement Produkten und Dienstleistungen finden Sie u
224. ese Werte ber ck sichtigt Spalten Geben Sie die Anzahl der Spalten f r die Index Seite n ein Reihen Geben Sie die Anzahl der Reihen f r die Index Seite n ein Bildreihenfolge W hlen Sie das Datensatzfeld aus nach dessen Inhalt die Miniaturen sortiert werden sollen Umgekehrte Sortierreihenfolge Ist die Option aktiviert ist die Reihenfolge f r die Sortierung Z bis A bzw 9 bis 0 e Skin Name W hlen Sie das Skin das f r dieses Album verwendet werden soll Das ausgew hlte Skin bestimmt das gesamte Erscheinungsbild Ihres Albums Layout und Funktionalit t Stil W hlen Sie einen Stil z B Farbrichtung und Aufmachung f r das oben ausgew hlte Skin Skin Einstellungen automatisch laden Aktivieren Sie diese Option wenn die Hinweise zum Layout des ausgew hlten Skins automatisch geladen werden sollen wird nur ausgewertet wenn f r das ausgew hlte Skin Hinweise zur Verf gung stehen Der Bereich Felder WebAlbum E WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze GB LH EJ E AT Allgemein Felder FTP Allgemein Felder FTP Datensatzfelder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Datensatzfelder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Name Name Typ Vers
225. estlegen und ein Asset Handling Set f r den Asset Zugriff in allen Katalo gen Ein Benutzer kann aber auch verschiedene Asset Handling Sets ver schiedenen Katalogen zuordnen sogar unterschiedliche f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff Und jeder Benutzer kann festlegen ob beim Katalogisieren nach dem zu verwendenden Asset Handling Set ASSET HANDLING SETS 139 140 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Alle Formate Alle Formate Alle Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniasturen Qualit t Namen und Mitbenutzung festlegen Name Allgemein C Mitbenutzung zulassen Name wird bereits benutzt gefragt werden soll N heres siehe Bereich Asset Handling S 130 Mit einer Single User Edition k nnen Sie vorhandene Sets ndern oder neue erstellen Asset Handling Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bear beitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Asset Hand ling Sets Ein Asset Handling Set bearbeiten Um ein vorhandenes Asset Handling Set zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Hand ling Sets S 142 f r eine bersicht der
226. etet eine Liste der Tastenkombinationen mit denen Sie h ufig verwendete Men befehle und Men optionen aktivieren k nnen Tastenkombinationen CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Kollektionsfenster Windows Datensatzbereich Mac OS X Miniaturen Ansicht Textansicht Informations Ansicht Voransicht Informationsfenster ffnen IPTC Informationsfenster ffnen Voransichtsfenster ffnen Bildschirmf llende Voransicht ffnen Suchfenster f r Datens tze ffnen Speicherort anzeigen Asset mit erzeugender Applikation ffnen Zum Server verbinden Katalog ffnen Assets katalogisieren Drucken Drucken alles Auswahl Alle Datens tze anzeigen Alles markieren Alle Markierung aufheben Einzelne Markierung aufheben Cumulus ausblenden Andere ausblenden Neue leere Kollektion Kollektionsfenster schlie en Cumulus beenden R ckg ngig Ausschneiden Kopieren Einf gen Fenster Einstellungen ffnen Date Date Date spric nsatz aus Katalog l schen nsatz aus Kollektion entfernen nsatz ohne Abfrage aus Katalog l schen ent ht Ausschneiden Wertung zuordnen 1 Stern Wertung zuordnen 2 Sterne Wertung zuordnen 3 Sterne Wertung zuord Wertung zuord Wertung zuordnen keine Sterne kein Wert Aufruf Beenden des Paletten Modus nen 4 Sterne N nen 5 Sterne Strg Umschalt N Strg F4 Alt F4 Umschalt Entf Alt
227. etragen Sie k nnen die Anwen dungen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset gt Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und die aus gew hlte Anwendung druckt es URL Assets per E Mail versenden Auch ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist kann als Anlage einer E Mail Nachricht versendet werden Um ein URL Asset per E Mail zu versenden 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie versenden wol len 2 W hlen Sie Asset gt Senden an Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK FR Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus for dert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen Assets auf FTP Servern speichern Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen katalogisierte Assets mit Cumulus Men befehlen auf FTP Server hochzuladen Au erdem erm g licht es Ihnen FTP Server als zentrale Asset Speicherorte f r Kataloge ein zusetzen Asset zu einem FTP Speicherort verschieben Um ein Asset zu einem FTP Speicher
228. ets erstellt Siehe auch Asset und Cumulus Katalog dateien Katalogdateiname Name der Katalogdatei FR mit der Dateierweiterung ccf Der Katalogname ist identisch mit dessen Dateinamen ohne Dateierweite rung Der Katalogname kann ge ndert werden ohne den Namen der Katalogdatei zu ndern Siehe auch Cumulus Katalogdateien Katalogisieren Der Vorgang durch den Cumulus Benutzer ein oder mehrere Assets einem Katalog hinzuf gen k nnen Kategorie Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen verwendet werden Siehe auch Verzeichniskategorie und Verwandte Kategorie Kategoriebereich Wird auf der linken Seite eines Kollektionsfensters angezeigt In diesem Bereich werden die Kategorien hierarchisch aufgelistet Kategorieexport Datei Siehe Cumulus Kategorieexport Datei 242 CANTO CUMULUS SINGLE USER Kilobyte KB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Byte entspricht Kollektion Gruppe von Datens tzen eines Katalogs einschlie lich der entsprechen den Ansichtseinstellungen Eine Kollektion kann gespeichert siehe Cumulus Kollektionsdatei und wieder ge ffnet werden Eine Kollektion gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit dem
229. ets ver ndern oder neue erstellen Datensatz Ansichten Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet g Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Datensatz Ansichten Sets Um ein bestehendes Set zu bearbeiten 1 W hlen Sie Cumulus FR Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbeiten wollen 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe e Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 133 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 136 6 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansich ten Sets ausw hlen z B im Kollektions oder Asset Informationsfenster DATENSATZ ANSICHTEN SETS 133 Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Datensatz Ansich ten Set Um ein neues Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen er ch 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet Geben Sie einen Namen f r da
230. etzen wollen klicken Sie auf das Symbol E Die Kol lektion wird aktualisiert Diese Funktion k nnen Sie nicht r ckg ngig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Inhalt der Kollektion wirklich ersetzen wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Sammelkorb schlie en und leeren Sie k nnen den Inhalt aus dem Sammelkorb entfernen indem Sie auf das Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs klicken Diese Funktion k n nen Sie nicht r ckg ngig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Sam melkorb wirklich leeren wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Klicken Sie um den Sammelkorb zu schlie en Das Schlie en des Sam melkorbs entfernt nicht seinen Inhalt wenn Sie den Korb wieder ffnen erscheint der Inhalt wieder HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen die Option Kollektionen und Kataloge wieder ffnen aktiviert ist wird der Inhalt Ihres Sammel korbs wieder angezeigt wenn Sie denselben Katalog oder Auswahl von Katalogen wieder ffnen sogar wenn der Web Client benutzt wird Aber wenn Sie zwischenzeitlich einen anderen Katalog ffnen wird der Inhalt des Sammelkorbs gel scht Info Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Info Bereichs Der Info Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausgew hlten Datensatz in der Informationsansicht Das hei t welche Felder in welcher Reihenfolge ange zeigt werden ist abh ngig vom ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Voransichten Bereich
231. euen Volu mes in das Feld rechts daneben ein c wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server und einem anderem Volume befinden aktivieren Sie sowohl die Option Neuer Server als auch Neues Volume und geben Sie die Namen in die entsprechenden Felder rechts daneben ein Falls die Assets jetzt lokal an einem andern Speicherort gespei chert sein sollten m ssen Sie die Option Lokal aktivieren und dann wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Laufwerk befinden die Option Neues Laufwerk aktivieren und das neue Laufwerk ausw hlen Volume nur unter Mac OS X Falls sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befinden aktivieren Sie die Option Neues Volume und w hlen das neue Volume aus Ordnereinstellungen Aktivieren Sie die Option Vorhandenen Ordner beibehalten wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor Aktivieren Sie die Option Keinen wenn sich die Assets jetzt direkt im oben ausgew hlten Volume Laufwerk befinden und nicht in einem Unterverzeichnis Aktivieren Sie die Option Oberordner hinzuf gen wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor aber diese Struktur jetzt in eine andere geschachtelt ist Die Option Oberordner hinzuf gen erm glicht Ihnen den Pfad des Verzeichnisses einzugeben das jetzt die alte Ver zeichnistruktur enth lt Aktivieren Sie die Option Neu wenn sich die Assets jetzt in einem neuen Verzeichni
232. ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen DIESES HANDBUCH 7 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erkennen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maussymbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Ihre Erfahrung Sie sind ein besch ftigter Profi deshalb haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit ein paar Bibeln zu lesen bevor Sie anfangen mit Cumulus zu arbeiten Um hier die Informationen so effizient wie m glich zu pr sen tieren sind folgende Annahmen ber Ihre Kenntnisse zugrunde gelegt Dieses Handbuch geht davon aus dass Sie Grundkenntnisse ber das Betriebssystem Ihres Computers haben und die entsprechend verwen dete Terminologie kennen Werden Sie zum Beispiel aufgefordert eine Datei zu ffnen w ssten Sie wie Wie steht s mit Speichern einer Datei in einem anderen Verzeichnis Oder mit ndern der Fenstergr e Wenn das alles ein Kinderspiel f r Sie ist dann ist alles klar Wenn nicht dann set zen Sie sich nochmals mit dem Handbuch auseinander das mit Ihrem Computer geliefert wurde Cumulus ist ein gut gestaltetes und einfach zu benutzendes Programm das auf den Standards der Betriebssysteme aufsetzt Diesen Vorteil k nnen Sie nur nutzen wenn Ihnen diese Funktionen vertraut sind
233. ffnen Sie den Cumulus Katalog in den Sie Informationen impor tieren m chten W hlen Sie Datei gt Importieren gt Aus Text CSV Datei Es erscheint ein Dialog der Sie durch die erforderlichen Schritte f hrt Importieren Import Konfigurations Set ausw hlen w hlen Sie ein vorhandenes Import Konfigurations Set aus oder erstellen Sie ein neues Set W hlen Sie aus ob Sie ein neues Set erstellen wollen oder ein bereits vorhandenes laden m chten Um ein bereits vorhandenes Set zu ffnen klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten um eine Liste zu ffnen Diese Liste zeigt Ihnen alle vorhandenen Sets an Klicken Sie auf Weiter Wenn Sie ein bereits vorhandenes Set ffnen m chten fahren Sie mit Schritt 7 fort Wenn Sie ein neues Set erstellen ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Importzieltyp f r die zu importierenden Daten aus w hlen k nnen Importieren Ziel f r den Import ausw hlen w hlen Sie das Ziel f r die zu importierenden Daten Importiere in O Kategoriebaum Datensatzfelder O Kategoriefelder Werte f r Listenfelder eines Datensatzfeldes O eines Kategoriefeldes Informationen zu den in der Abbildung genannten Typen k n nen Sie weiter oben nachlesen W hlen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Weiter IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die Datei aus der Sie importieren m chten das passende Trennsymbol un
234. fnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie notwendig sind um alle Zellen des Rasters einer Seite auszuf llen 164 PDF Sicherheitsoption Drucken in hoher Aufl sung zulassen Drucken in niedriger Aufl sung zulassen Dokument nderungen zulassen Dokumentzusammenstellung zulassen Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen ndern von Kommentaren zulas sen Ausf llen und Unterschreiben von Formularen zulassen CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH PDF Druckoptionen Cumulus ben tigt keine zus tzlich Software um als Ausgabe ein PDF zu erstellen Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen ent halten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Wenn Sie eine Cumulus Web Publisher Pro WPP oder Internet Client Pro ICP Installation haben k nnen Sie die Vorteile des WPP ICP URL Link Features nutzen HINWEIS Mit WPP ICP k nnen nur Druckvorlagen eingesetzt wer den in denen das Drucken als PDF erlaubt ist Denn WPP ICP erstellt dann das entsprechende PDF das vom Benutzer heruntergeladen werden kann Um die Erstellung eines PDF Dokument zu erm glichen m ssen Sie die Optionen Drucken als PDF und nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen in der Druckvorlage aktivieren Dies erm glicht einem Benutzer die Option Drucken in PDF Datei auszuw hlen wenn die Vorlage f rs Drucken ausgew
235. g HINWEIS War das Eingabefeld leer bevor Sie in den erweiteren Modus umgeschaltet haben enth lt das Feld die Abfrage die Sie im Standard modus zuletzt zusammengestellt hatten Die Datensatzfelder die als Suchkriterium verwendet werden k nnen erhalten Sie aufgelistet wenn Sie auf Felder klicken Diese Liste zeigt alle Felder an die in der aktuellen Kollektion enthalten und f r eine Suche indiziert sind Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird eran der aktuellen Cursor Position in das Eingabefeld eingef gt Die Symbole die f r suchkombinationen verwendet werden k nnen erhalten Sie angezeigt wenn Sie auf Symbole klicken Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cursor Posi tion in das Eingabefeld eingef gt mit einer Ausnahme Wenn Sie im Ein gabefeld etwas markiert haben und das Symbol f r Kombinieren ausw hlen wird das Symbol das Markierte einschlie en ffnende Klammer am Anfang und schlie ende Klammer am Ende des Markierten B Datens tze suchen in Beispielkatalog_ faf4b2e00 5f6a 11d2 8f20 0000c0e1 B6de Datensatzname kombinierer Felder amp amp ur d Asset Datengr e II oder Asset Datengr e Lang i mit Wert Asset Kennung Gefundene Datens tze er Wert Asset Name alogen suchen G Aktualisieren aktuelle Kollektion is Asset nderungs Status Kennung O f X _ Erzeugen neue Kollektion l ist nicht A
236. g ermitteln und Unter Assets als eigenst ndige Assets speichern kann Metadaten hinzuf gen 13 Bestimmt das Ansichten Set das f r den Metadaten Editor verwendet wird Die Felder die der Ansicht f r das Infofenster dieses Sets enthalten sind definieren was mit dem Metadaten Editor bearbeitet werden kann 14 Ordnet dem Asset Handling Set eine Metadaten Vorlage zu Diese Vorlage wird verwendet wenn ein Asset mit dem Asset Handling Set katalogisiert wird Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Sie die Metadaten Vorlage ausw hlen die zugeordnet werden soll Beachten Sie dass die Rechte f r die Metadaten Vor lage zu denen f r das Asset Handling Set passen 15 Der Metadaten Editor wird aktiviert wenn neue Assets katalogisiert und neue Datens tze erzeugt werden 16 Der Metadaten Editor wird aktiviert wenn Datens tze aktualisiert werden 10 11 12 ASSET HANDLING SETS 143 bersicht Asset Handling Sets Asset Zugriff Metadaten in Assets schreiben Miniaturen Katalogisieren Asset Zugriff Asset Formate Module oa Metadaten in Assets schreib Beim Zugriff auf versi 1 Der Inhalt der Datens tze wird nicht in die Assets zur ckgeschrieben De ee NR D N p m gt B gt Niemals Beim Holen von Assets 2 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben a Re i ji j 2 Still
237. ga van video Filter 1 Formate die von neu installierten Filtern unterst tzt werden werden automa as e aa en za Za pieeo Fer 5 N F 24 8 MYE Video mye MYE Video Filter tisch der Liste hinzugef gt und aktiviert vs NUY Video mw 7 Inuv Video Filter Er I 110 MTS vid t MTS Video Filt 2 Alle Formate werden katalogisiert Bei unbekannten Formaten nicht aufgelistet 7 T mim Er av er schaltet sich der generische Filter ein Wenn diese Option nicht aktiviert ist wer 4 LE p peac E o N ctons video mev video Fiter den nur die Formate katalogisiert die in der Liste aufgef hrt und aktiviert sind Z ia ISigmatel Motion video Eae Fr Tee ee 3 ffnet das Fenster Einstellungen f r den Filter des markierten Formats wenn 5 E aanwe m Haz pesem I 1 Sierra Video vmd YMD video Filter verf g bar Z 117 Nullsoft Video nsv NSV video Filter a 00 I 118 5 Saturn Vid k CPK video Filter 4 ffnet ein Fenster das die verf gbaren Formate anzeigt die nicht in der Liste zamn ESR Sa a bira enthalten sind e e a 5 Entfernt ein Format von der Liste Sie k nnen es wieder hinzuf gen aber dann wird es ans Ende der Liste angeh ngt 6 Aktiviert deaktiviert das markierte Format f r das ausgew hlte Asset Handling Set 7 Diese Schaltfl chen dienen zur Einstellung der Reihenfolge der Eintr ge in der Liste Beim Katalogisieren verwendet Cumulus die Filter in der Reihenfolge ihrer Eintrag
238. gebene Zahl berschreitet 7 ET EEE Allgemein DE __ Web lb TEN BENUTZEREINSTELLUNGEN 129 Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Doppelklick auf Datensatz LD ffnet Asset Infofenster 3 O ffnet Asset mit erzeugender Anwendung O ffnet Asset Voransichtsfenster am Ma einheiten Einheit Pixel w hrend des Katalogisierens C Fortschrittsbalken anzeigen Immer in aktuelle Kollektion katalogisieren Beim automatischen Katalogisieren Fenster anzeigen Check out Speicherort C Check out Speicherort verwenden o Start Kollektionen und Kataloge wieder ffnen O TENA Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling o Applikation N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 130 Allgemein Einstellungen f r den Start C Zuletzt benutztes Album Layout beim Starten laden Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Kategorielistensuche findet Datens tze zu mindestens einer der ausgew hlten Kategorien O allen ausgew hlten Kategorien Kategoriesuche findet auch Datens tze N C in Oberkategorien in Unterkategorien und in verwandten Kategorien Quicksearch Felder G Standard Felder f r Quicksearch verwenden Datensatzname Dokument Text Notizen Schlagw rter Kategorien O Folgende Felder f r Quicksearch verwenden So
239. gezeigt Jeder ausgew hlte Bestandteil muss noch definiert werden bevor das Umbenennen gestartet werden kann Um einen Bestandteil zu definieren markieren Sie ihn in der rechten Liste und klicken auf Eigenschaften F r jeden Bestandteil wird ein anderes Fenster zur Festlegung der Eigenschaf ten ge ffnet Das Ergebnis der festgelegten Eigenschaften wird unter Voransicht ange zeigt Wenn die Eigenschaften so sind wie Sie sie haben m chten dann m ssen Sie entscheiden was Cumulus tun soll wenn der Name oder einer der Namen erzeugt entsprechend Ihrer Angaben bereits in dem Ord ner in dem sich die Assets befinden vorhanden ist Cumulus kann das Umbenennen dieses Assets berspringen oder dem Namen des umbe nannten Assets eine automatische Nummer hinzuf gen Wenn Assets nicht umbenannt werden konnten zum Beispiel wegen feh lender Schreibrechte oder nicht beschreibbaren Speichermedien wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Umbenennen bersprun gene Assets und darin eine Unterkategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Die Einstellungen die Sie f r das Umbenennen vorgenommen haben k nnen als Set gespeichert werden Verwenden Sie daf r die entsprechen den Symbolschaltfl chen Sie k nnen die Einstellungen als Set speichern oder ein bereits gespeichertes Set zum Umbenennen einsetzen Sie k n nen ein vorhandenes Set ffnen bearbeiten und es dann unter einem neuen Namen speichern mit dem Speichern als
240. gorie Ansichten Set ffnet ein Men mit den verf gbaren Kategorie Ansichten Sets F r wei tere Informationen zu Kategorie Ansichten Sets siehe Kategorie Ansich ten Sets S 137 Deaktiviert wenn keine Kategorien ausgew hlt sind TIPP Sie k nnen von hier schnell zu den Einstellungen der Kategorie Ansichten Sets gelangen W hlen Sie in der Drop Down Liste zur Auswahl von Kategorie Ansichten Sets die Option Anpassen Die ser Eintrag f hrt Sie direkt zu den Einstellungen des aktuellen Kate gorie Ansichten Sets Voransichtsgr en Miniaturengr en ffnet ein Untermen in dem die Gr e von Miniaturen oder Voransich ten ausgew hlt werden kann Klein Zeigt Datens tze als kleine Miniaturen Voransichten Standardgr e 64 x 64 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 128 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Mittel Zeigt Datens tze als mittelgro e Miniaturen Standardgr f se 128 x 128 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benut zereinstellungen S 128 Men option entspricht dem Symbol in der Sym bolleiste Gro Zeigt Datens tze als gro e Miniaturen Standardgr e 256 x 256 Pixel Sie k nnen diese Standardgr fsen ver ndern N heres siehe Benutzereinstel lungen S 128 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Sortierkriterium ffnet
241. gurieren von Kategoriefeldern finden Sie in dem Kapitel Katalogeinstellungen 5 170 TIPP Mit Katalogvorlagen ltere Kataloge aktualisieren Katalogvorlagen k nnen verwendet werden um bestimmte Kata Iogfelder f r andere Kataloge bereitzustellen Beim Hinzuf gen von Feldern zu einem Katalog k nnen Sie diese Felder unter Module ausw hlen Katalogverwaltung Eine regelm ige Verwaltung Ihrer Kataloge gew hrleistet nicht nur eine schnellstm gliche Arbeitsgeschwindigkeit sondern auch die Sicherheit Ihrer Daten Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit F r die Kataloggr se ist der wichtigste Faktor die Anzahl der Datens tze im Katalog Es gibt keine festgelegte maximale Anzahl von Datens tzen f r einen Katalog eine Katalogdatei kann jedoch maximal vier Gigabyte ein Terrabyte gro sein Da mit Cumulus mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden k nnen wird das Suchen nach einem Asset einfacher Arbeitsgruppen mit sehr gro en Katalogen k nnen diese nun in mehrere kleinere Kata loge aufteilen und die kleinen Kataloge in einem Fenster ffnen und durchsuchen Der Vorteil kleinerer Kataloge ist dass die Zeit die f r Repa ratur Restrukturierung oder Reorganisation des Katalogs ben tigt wird sich erheblich verk rzt Au erdem kann in dieser Zeit auf die Assets in den anderen Katalogen zugegriffen werden KATALOGVERWALTUNG 189 xj Modules Fields Custom Field E 5 Catalog Template A
242. h lt Sie haben auch die M glichkeit nur die Asset Dateien zu kopieren die den gew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Einer Kategorie zuge ordnete Assets kopieren S 227 Cumulus Asset Aktionen einsetzen Cumulus Asset Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf hren die im Datensatzbe reich ausgew hlt sind verwenden Sie die Men option Asset gt Aktion N heres siehe unten Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf h ren die im Ssammelkorb ausgew hlt sind verwenden Sie die Symbollei ste des Ssammelkorbs N heres siehe Den Inhalt des Ssammelkorbs weiterverarbeiten S 212 Diese Aktionen werden in den Benutzereinstellungen im Dialog Einstel lungen zusammengestellt f r eine Beschreibung siehe Cumulus Asset Aktionen S 152 Um eine Aktion auf ausgew hlten Assets auszuf hren 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze 2 W hlen Sie Asset gt Asset Aktion ausf hren Ein Untermen das die verf gbaren Aktionen auflistet wird ge ffnet 3 W hlen Sie die gew nschte Aktion Abh ngig davon wie die Aktion definiert ist werden f r die aus gew hlten Modu
243. haf ten definieren und den Namen des Separators ndern k nnen Nehmen Sie Ihre nderungen vor Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuweisen Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird jetzt entsprechend Ihren Einstellungen angezeigt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet HINWEIS Nur f r Infoansicht oder Infofenster F r Felder des Typs Text k nnen Sie die Anzahl der Zeilen ange ben die das Feld lang sein soll um den Inhalt des Feldes anzuzei gen Und f r Felder des Typs Liste k nnen Sie angeben mit wie vielen Zeilen und wie der Inhalt angezeigt werden soll F r Listen felder die keine Mehrfachauswahl zulassen k nnen Sie bestim men ob die Werte als Klapplisten oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt werden HIN
244. haften k nnen Sie mehr Optionen f r das Feld bestimmen W hlen Sie den Eintrag f r das Feld in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Die Optionen die f r diesen Feldtyp zur Verf gung stehen werden angezeigt N heres siehe bersicht Feldeigenschaften S 175 10 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Die Felderliste wird wieder angezeigt 11 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Wenn dieses Feld in einer Ansicht enthalten sein soll m ssen Sie das ent sprechende Ansichten Set anpassen und das Feld hinzuf gen Listenfelder bearbeiten Um die Eintr ge in einem Feld des Typs Liste zu bearbeiten muss das Fenster Feldeigenschaften f r das Feld angezeigt sein Der Bereich Listeneditor erm glicht Ihnen die Werte der ausgew hlten Liste anzuse hen und zu bearbeiten Jeder Wert hat eine ID und kann in verschiedenen Sprachen gespeichert BB o deieanschaften Linkenann 1 werden Das ist nur von Bedeutung wenn Sie in einer mehrsprachigen Aknan Faldwerta LEE nnn j alye n fus REST Umgebung arbeiten Wenn ein Benutzer den Katalog mit einer anderen rt Petra Sprachversion von Cumulus ffnet sieht er den Wert in dieser Sprache wenn f r den Wert bersetzungen gespeichert wurden Entsprechend der Sprachversion von Cumulus wird der Wert aus der dazugeh rigen Spalte angezeigt Mit dem Listeneditor k nnen Sie einen vorhandenen Wert ndern
245. halten empfehlen wir den Katalog ebenfalls f r XMP vorzubereiten auch zu finden im Men Administration Um zu wissen was Sie beim Arbeiten mit IPTC und XMP Metadaten beachten m ssen lesen Sie die den Hinweis der der Beschreibung von Katalog f r Metadaten vorbereiten im Benutzer handbuch Ihrer Cumulus Edition folgt Das IPTC Informationsfenster Dieses Informationsfenster wurde speziell daf r entwickelt die IPTC Daten von Assets anzuzeigen Cumulus kann IPTC Metadaten w hrend des Katalogisierens auslesen Diese Metadaten k nnen Sie mit Cumulus ansehen und bearbeiten und Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset zur ckschreiben Cumulus behandelt IPTC Informationen entsprechend dem IPTC Standard IPTC gilt als Industrienorm und die Spezifikationen sind ffentlich zug ngig Auch Adobe Photoshop verwendet diesen Standard so wird zum Beispiel der Text der in der Dokumenten Info von Photoshop gespeichert ist im IPTC Informationsfenster angezeigt Pho toshop verwendet nur einige der Felder aus denen der IPTC Standard besteht Beachten Sie dass auch die Werte f r solche Felder die nicht in Photoshop angezeigt werden zwischen Cumulus und Photoshop ausge tauscht werden HINWEIS IPTC Daten in Assets zur ckschreiben Wenn Sie IPTC Daten in Assets zur ckschreiben wollen m ssen Ihre Kata logisieroptionen Eintrag f r den IPTC Filter aktiviert und der Katalog der diese Assets verwaltet f r diese Funktion vorbereitet sein
246. hende Informationen zu Tabellenfeldern wenden Sie sich an Canto Formeln f r Felder Cumulus Feldwerte k nnen anhand von Formeln bestimmt werden die als Teil der Feldeigenschaften definiert werden k nnen Eine Formel kann eine einfache Verkettung von zwei Feldwerten sein oder eine komplexe Wenn dann Beziehung Formeln k nnen Datensatz und Kategoriefeldern zugeordnet werden Werte bestehender Datens tze und Kategorien k nnen berechnet oder neu berechnet werden wenn die Metadaten nach der Bearbeitung eines Feldes gespeichert werden Formeln k nnen w hrend des Katalo gisierens f r neu erstellte Datens tze und Kategorien ausgef hrt werden Syntax bersicht Eine Feldformel ist ein Ausdruck der einen einzigen Wert liefert der vom Typ Zahl Ganzzahl Boolesch Text Datum nur Datum oder nur Zeit sein kann Der konstante Wert Null kann auch zur ckgeliefert werden um einen leeren Feldwert anzugeben Wenn Operatoren auf zwei Werte verschiedenen Typs angewendet wer den k nnen beide Werte in einen kompatiblen Typ umgewandelt wer den Beispiel Cumulus 7 5 ergibt den Text Cumulus 7 5 da 7 5 in Text umgewandelt wird bevor der Operator angewendet wird 178 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Wenn ein Fehler auftritt wird der Wert des Feldes so angegeben wie f r die Formel angegeben Wenn kein Fehler auftritt wird der Ergebniswert automatisch so umgewandelt dass er zum Feldtyp passt Di
247. hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen 134 f Felder der Ansicht hinzuf gen Hade Fakir b EP AAE birav ar r ymaa ha aa ke Appie Merk Piter E Dh hjii Kaynmoba Fokan biabir dp duydio F lber je B may Fikre E beteformst Kennung Test Far lahan Leibe E horira dull zura Aull zung EE Miratur Bid E Vertikale eng ar Ee i ji je Compeund Donument Fiber Information CAD Filnr Ja klar Behear Gabeln Keira Piar Poiret Sch ksnkaster Schr ten iana Sola Sollesrewergign Thema The Ci Abbrechen f Felder der Ansicht hinzuf gen Pidda Fokker ndenunzsdetum Dum Arik gd Gaara Aranean Test ss Anderundstum Daue Asset nder h benn anan Tat Asset Lsterp lle Laere Asget Qustenge fle Lang Data Lang hast Ersten se Aspaker ara Asset hama Test dinan yera Lisa Auge Ter Ja qeramm anern Kain Tev du rwiciburao Text Autos Tet Au rar Obi hearhrnmiburo Test Earbainn Text ri ziraan loy CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den K
248. hlen k nnen der in der aktuellen Kollektion ge ffnet wird Katalog aus Kollektion entfernen ffnet einen Dialog der alle ge ffneten Kataloge auff hrt und Sie einen Katalog aus der aktuellen Kollektion entfernen l sst Speichern Speichert die nderungen in Abh ngigkeit vom aktiven Fenster zum Bei spiel Kollektions Voransichts Datensatz oder Kategorie Informationsfen ster Dem Katalog Assets hinzuf gen ffnet ein Untermen mit folgenden Optionen Mach Assets navigieren Strg B Kategorie Ordner erneut katalogisieren Automatisches Katalogisieren einstellen Nach Assets navigieren ffnet einen Dialog in dem Sie nach Assets navigieren k nnen die Sie einem Katalog hinzuf gen m chten Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Ihnen gegebenenfalls verschiedene Optionen f r das Katalogisieren angeboten werden bevor der Dialog zum Ausw hlen der Assets ge ffnet wird HINTERGRUNDINFORMATION Assets katalogisieren bedeutet in Cumulus Media Dateien einem Katalog hinzuzuf gen Es gibt ver schiedene M glichkeiten Assets zu katalogisieren per Men option ber das Kontextmen und per Drag amp Drop Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge Datens tze 200 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH genannt die die verwalteten Assets repr sentieren Jeder Datensatz enth lt wichtige suchbare Informationen ber das zugeh rige Asse
249. hnet Um ein Standard Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Alle Formate n A4 Alle Formate 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Alle EE Allgemein 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniasturen Qualit t Gr e und Qualit t der Miniaturen Die Miniaturgr e die Sie bei der Konfiguration eines Asset Handling Sets w hlen beeinflusst die Gr e eines Datensatzes und damit auch die Arbeitsgeschwindigkeit von Cumulus Da Cumulus f r Graustufen und Farbminiaturen JPEG Komprimierung verwendet h ngt die Gr e der einzelnen Datens tze vom Inhalt der Miniatur ab Miniaturen h herer Qualit t f hren im Allgemeinen auch zu gr eren Datens tzen Ein Katalog mit beispielsweise 4 000 Datens tzen und einer normalen Miniaturqualit t von 128x 128 Pixel belegt etwa 50 MB Festplattenspei cher Wenn derselbe Katalog Miniaturen mit einer h heren Qualit t von 192 x 192 Pixel enth lt werden hierf r dagegen 70 MB Festplattenspei cher ben tigt Um zu erfahren wie viel Speicherplatz die Miniaturen in Ihrem Katalog belegen w hlen Sie zun chst die Miniaturgr e und qualit t im Bereich Allgemein Entsprechend diesen Einstellungen wird der ben tigte Spei cherplatz f r j
250. hren k nnen sollen Au erdem sollte es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzen Siehe bersicht Asset Aktionen S 155 um sich einen berblick ber die verf gbaren Optionen f r eine Cumulus Aktion zu verschaffen Mit Single User k nnen Sie vorhandene Aktionen ndern oder neue erstellen Asset Aktionen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Asset Aktionen Asset Aktion erstellen Um eine neue Aktion zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Aktion ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen Klicken Sie auf OK Definieren Sie die neue Aktion Siehe bersicht Asset Aktionen S 155 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Asset Aktion bearbeiten Um eine vorhandene Aktion zu ndern rs 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen CUMULUS ASSET AKTIONEN 153 154 CANTO CUMULUS SINGLE USER B
251. i platzieren die niedrigaufgel ste Datei platzieren Wechseln zw Kategorie Datensatzbereich gt gt Kollektionsfenster Kategoriebereich Enterprise Kategorie aus Kollektion entfernen Entf Entf Workgroup Kategorie l schen Kategorie l schen Strg Entf Befehl Entf Bei zugeklappter Kategorie Cursor links Cursor links Gehe zur n chsth heren Kategorie Bei aufgeklappter Kategorie Kategorie zuklappen Bei zugeklappter Kategorie Cursor rechts Cursor rechts Kategorie aufklappen Bei aufgeklappter Kategorie Gehe zur n chsten Unterkategorie e Gehe zur vorherigen Kategorie Cursor rauf Cursor rauf Gehe zur n chsten Kategorie Cursor runter Cursor runter Gehe zur ersten Kategorie ohne Markierung Strg Pos1 Befehl Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite ohne Markie Strg Bild rauf Befehl Bild rauf rung Gehe zur n chsten Kategorie Seite ohne Markie Strg Bild runter Befehl Bild runter rung Gehe zu letzten Kategorie ohne Markierung Strg Ende Befehl Ende Gehe zur ersten Kategorie mit Markierung Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite mit Markie Bild rauf Bild rauf rung Gehe zur n chsten Kategorie Seite mit Markie Bild runter rung Gehe zu letzten Kategorie mit Markierung Ende Kollektionsfenster Kategoriebereich anzeigen verdecken Befe Info Bereich anzeigen verdecken Befeh Kategorieinfo Bereich anzeigen verdecken Befeh Miniaturen Bereich fanzeigen verdecken Befeh Vor
252. iben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie XMP Daten auslesen oder in Assets zur ckschreiben wol len m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein XMP Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Assets mit XMP Daten verwendet werden DAS MEN DATEI 205 206 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m ssen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansichten Sets die Felder ent h lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 133 Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Beim Zur ckschreiben von Metadaten m ssen Sie Folgendes beachten e Metadaten k nnen nur in Assets zur ckgeschrieben werden wenn die Assets nicht schreibgesch tzt sind oder auf einem schreibgesch tzten Medium oder Volume gespeichert sind wenn Cumulus direkten Zugriff auf die Assets hat kein Ser
253. ich kann der Filter nur Daten auslesen die in den katalogisierten Bil dern enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Cumu lus Datensatzfeldern gespeichert Und nat rlich m ssen diese ARBEITEN MIT BILDERN 125 Datensatzfelder in dem Katalog enthalten sein dem Sie das Raw Bild hin zuf gen wollen Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die Bilder im Raw Format hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie die entsprechenden Felder zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren Eine Beschreibung wie man Felder hinzuf gt finden Sie im Administrati onshandbuch Reihenfolge der Formate Der Digital Camera Raw Filter ist der einzige Cumulus Filter der Bilder im Raw Format lesen kann Jedoch ist die Eintragsnummer der Formate wichtig die dieser Filter unterst tzt Beim Katalogisieren beginnt Cumu lus bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Formate in der Reihenfolge in der sie gefunden werden die niedrigste Eintragsnummer zuerst Wenn Sie wol len dass der Digital Camera Raw Filter f r Ihre Assets verwendet wird pr fen Sie die Reihenfolge der Formateintr ge Um sicherzustellen dass der Digital Camera Raw Filter ideal f r das Katalogi sieren von Assets eingesetzt wird m ssen Sie die E
254. ie ben auf Seite 38 stellen Sie so 1 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 W hlen Sie eine Bedingung aus der Drop Down Liste f r Bedingun gen Diese Liste f hrt alle Felder auf die die Suche aktiviert sind Datens tze suchen in Beispielkatalog Kriterium z lt M 3 W hlen Sie einen Operator aus der Drop Down Liste f r Opera tor Diese Liste enth lt alle Operatoren die f r den Feldtyp des ausgew hlten Feldes m glich sind B Datens tze suchen in Beispielkatalog HA Operator v 4 W hlen Sie entweder einen Wert aus der Drop Down Liste f r Wert geben Sie einen ein oder ziehen Sie das entsprechende Objekt auf das Feld Geeignete Objekte sind entweder Miniatu ren oder Symbole von Kategorien B Datens tze suchen in Beispielkatalog v Wet 4 5 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 6 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 7 Klicken Sie auf Suchen Im Folgenden finden Sie Beispiele einfacher Suchabfragen mit kurzen Erl uterungen Die Beispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname v
255. ie aktu elle Suchbedingung ist markiert Klicken Sie einfach auf die Suchbe dingung die die aktuelle werden soll F gt der aktuellen Suchbedingung eine neue unterhalb hinzu X L scht die aktuelle Suchbedingung Kann nicht r ckg ngig gemacht werden Reihenfolge der Suchbedingungen Wenn Sie eine Suche mit dem Suchfenster durchf hren f hrt Cumulus eine Suchbedingung nach der anderen aus Die Booleschen Operatoren und und oder bestimmen wie Cumulus die aufeinanderfolgenden Such bedingungen verkn pft Der Operator und sagt aus dass die Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen Der Operator oder sagt aus dass die Datens tze nur einer der Bedingungen entsprechen m ssen Wenn Sie eine Suche mit mehr als zwei Suchbedingungen durchf hren dann wird eine mit und verbundene Bedingung die Ergebnisse der vor herigen Suche durchsuchen und das Ergebnis reduzieren dagegen wird eine Bedingung die mit oder verbunden ist den gesamten Suchbe reich durchsuchen wie unter Suchmethode angegeben und die neuen Suchergebnisse dem bisherigen Ergebnis hinzuf gen TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Wenn Sie Suchbedingungen klammern wollen und verschachtelte Suchabfragen einsetzen wol len m ssen Sie das erweiterte Suchfenster verwenden N heres siehe Das erweiterte Suchfenster einsetzen S 44 Beispiele Suchabfrage A Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin und Datensatzname enth lt balloon Ers
256. ie eine Suchbedingung mit der darauffolgenden zu verkn pfen ist W hlen Sie und weils Cumulus dass die gesuchten Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen sowohl als auch Ein anderer Boole scher Operator ist oder Durch ihn wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze nur eine der beiden Bedingungen erf llen m ssen entweder oder Name des Datensatzes enth lt tree Mit dieser zweiten Suchbedingung schr nken Sie das Ergebnis ein indem Sie einen Teil des Datensatznamens angeben Sie verwenden den Operator enth lt anstelle von ist weil Sie nach Datens tzen suchen die irgendwo tree in ihrem Namen haben Ist w rde erfordern dass der Datensatz exakt tree hie e Die Angaben im Suchfenster bilden einen Satz der den Aussagen hnelt die wir zuvor formuliert haben Sie sehen jede Suchbedingung als eine Zeile was es einfach macht sich das Ergebnis vorzustellen Eine Suchbedingung f r eine komplexe Suchabfrage zu formulieren ist das gleiche wie eine einfache Suchabfrage zu formulieren Es kommen nur eine neue Zeile und die Boolesche Verkn pfung der Suchbedingun gen hinzu So geht s 1 Klicken Sie auf Kollektion gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 Bilden Sie die erste Suchbedingung so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Fotos Kategorien Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O
257. iehung ist gleich zu entsprechenden Datens tzen hergestellt wird erstellt der Cumulus Importer neue Datens tze die noch keinen Assets zugeordnet sind Relevant ist dies wenn Sie zum Beispiel Metadaten f r noch nicht katalogisierte Assets importieren m ch ten Die entsprechenden Assets k nnen sp ter den Datens tzen zugewiesen werden e Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten aus dem Importfeld importiert werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 97 gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus Seen x der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetragen Datensatz mente oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r das Import Konfigu Feldwert importieren z i FIELD_0 Asset Name a rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser jeme Fol Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw hlen Em2 Attraktion FIELD_4 Aufnahmedatum FIELD_5 Notizen F llmodus FIELD_6 Status Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei Textfeldern k nnen Sie festle gen ob die importierten Werte die vorhandenen Werte ersetzen sol len oder dem vorhandenen Text davor oder dahinter hinzugef gt werden sollen Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um den gew nschten Modus auszuw hlen Nur wenn Sie Daten in das Feld Kategorien importieren wolle
258. iert wird ob und wie das Feld mit einem Asset und dessen Metadaten Feldern verkn pft ist Um die Eigenschaften eines Feldes aufzurufen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 174 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH F r Sortierung Suche indizieren gt F r Yolltextsuche indizieren F r Wortsuche indizieren nderung durch Benutzer zulassen Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen b b TIPP Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogein stellungen wird ge ffnet Wenn das aktuelle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit allen aktuellen Fel dern des Katalogs wird angezeigt Markieren Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern m chten berpr fen Sie die Optionen Sortierung Volltextsuche und nderbar f r das Feld und aktivieren Sie die gew nschten Optio nen Siehe bersicht Feldeigenschaften S 175 f r N heres zu den verf gbaren Optionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Das Fenster Feldeigenschaften wird ge ffnet ber das Sie die Eigenschaften f r dieses Feld be
259. ierung W hlen Sie ein Komprimierungsschema das das ausgew hlte Datei 72 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Beispiel f r sichtbare Wasserzeichen Text und Bild format unterst tzt Diese Version des Pixel Bild Konverters bietet nur ein Komprimierungsschema f r TIFF e Qualit t JPEG Nur f r JPEG und PDF Dateien k nnen Sie eine Qualit t festlegen IPTC Informationen speichern Um die IPTC Metadaten aus TIFF und JPEG Bildern zu speichern aktivieren Sie diese Option e XMP Informationen speichern Um die XMP Metadaten aus TIFF JPEG PNG und PDF Dateien zu speichern aktivieren Sie diese Option Jedes ausgew hlte Asset wird konvertiert und unter dem Namen des Ori ginals am gew hlten Ziel gespeichert Der Pixel Bild Konverter setzt auto matisch Datei Type und Creator Dateierweiterung Gibt es am Zielort bereits eine Datei mit dem Namen wird der Name um eine Ziffer erweitert Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen Digitale Assets nehmen einen immer wichtigeren Stellenwert ein und die Anzahl digitaler Assets vergr ert sich fortlaufend In diesem Zusammen hang hat sich Digital Watermarking das Stempeln von Assets mit digi talen Wasserzeichen zu einem wichtigen Thema entwickelt Sch tzen Sie Ihr geistiges Eigentum Versehen Sie Ihre Bilder mit digitalen Wasser zeichen Digital Watermarking ist eine Technologie mit der Informationen in digi tale Assets eingebettet
260. ilter ist eine Option in der Liste f r die Anzeige eines Unterbereichs Cumulus bietet verschiedene vor konfigurierte Unterbereich Filter die die meisten Anforderungen erf llen werden aber Sie k nnen auch eigene Unterbereich Filter erstellen E Einstellungen localhost A Pier EEE i lt ib Sunda erken Asset Aktionen Filter Einstellungen Datens tze anzeigen die in folgender Beziehung zur Auswahl im oberen Bereich stehen Alternative v Metadaten Vorlagen Das angezeigte Ergebnis soll beinhalten O Nur oberste Ebene O Nur unterste Ebene Druckvorl EEE Alle zugeh rigen Assets C Zus tzlich soll das angezeigte Ergebnis Folgende Asset Typen Rechtevorlagen O Dazugeh rigen Inhalt anzeigen aus C Zus tzliche Suchabfrage verwenden Te Keine Suchabfrage gefunden Katalogvorlagen Katalogeinstellungen Beispiel f r einen vorkonfigurierten Cumulus Unterbereich Filter Unterbereich Filter werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbei tet 6 Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Unterbereich Filter Unterbereich Filter erstellen Um einen neuen Unterbereich Filter zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Unterbereich Filter 3 W hlen Sie unter Filter den Unterbereich Filter aus die Sie als Basis f r einen neues verwenden wollen UNTERBEREICH FILTER 167 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der
261. imiert ist die wiederum in einer TAR Datei enthalten ist Das Cumulus TAR AssetStore Modul unter st tzt Bzip2 gzip und unkomprimierte TAR Dateien Das TAR AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von TAR Dateien automatisch Kategorien In dem Kategoriebereich Kategorien wird unter einer Oberkategorie namens tar f r jede katalogisierte TAR Datei eine Kategorie mit dem Namen der TAR Datei erstellt z B Beispiel tar Wenn die TAR Datei weitere TAR Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimieren der TAR Datei verwendet wurde die vom TAR AssetStore entpackt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei kompri miert hat Wenn Sie nicht genau wissen welche Zeichenkodierung beim Komprimieren der TAR Datei verwendet wurde sollten Sie die Standard einstellung belassen Local encoding UNIX Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen UNIX Rechner zugegriffen wird Keine Einstellungen m glich URL AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber FTP oder HTTP Server zugegriffen wird Keine Einstellungen m g lich F r weitere Informationen siehe URL AssetStore S 110 Windows Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die b
262. in einer Zelle brig bleibt wird dazu verwendet Feldinformationen anzuzeigen Dieses Beispiel zeigt R nder und Abst nde die Sie festlegen k nnen mit Pfeilen an Die H he von Kopf und Fu zeile ist durch den Text bestimmt Schrift und Zeilen der f r Kopf und Fu zeile eingegeben wurde Dokumenteinstellungen Seite einrichten Breite Dokumenteinstellungen R nder Oben Text Kopfzeile Layout Kopf amp Fu zeile N SI Layout gt Raster Einr ckung Raster Oben Abstand zu Rahmen Layout gt Raster Abstand zwischen den Zellen Dokumenteinstellungen Seite einrichten H he Layout gt Raster Layout gt Raster Layout gt Raster Einr ckung Raster Einr ckung Raster Einr ckung Raster Unten Rechts Dokumenteinstellungen Dokumenteinstellungen Dokumenteinstellungen R nder Links R nder Unten R nder Rechts DRUCKVORLAGEN 163 bersicht Druckvorlagen Erweiterte Druckeinstellungen Um eine Druckvorlage einzurichten w hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen Wenn im Layout Bereich Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen Layout aktiviert ist k nnen Sie verschiedene Layout Optionen bestimmen Die Optionen sind nach Themen gruppiert und durch Symbole repr sentiert W hlen Sie das ent sprechende Symbol Raster Das Raster bestimmt wie viele Datens tze auf einer Seite gedruckt werden Die Anzahl von Spalten und Zeilen bestimmen die Menge und Gr e der Z
263. in solchen Feldern gespeichert sind deren Bearbeitung f r Sie freigegeben ist Die Option nderung durch Benutzer zulassen muss hierf r im Fenster Kategoriefeld Eigenschaften aktiviert werden 1 Laden Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten in das Kate gorie Infofenster 2 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten m chten Nun k nnen Sie die Felder mit wei em Hintergrund bearbeiten Ist ein Feld grau hinterlegt kann es nicht bearbeitet werden Ent weder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf generell nicht ge ndert werden 3 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Kategorien bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um die gew nschte Kategorie aufzurufen KATEGORIEN 29 Informationen ber Kategorie Alternativen aus DAR I amp l Allgemein Feldname Feldinhalt Kategoriename Alternativen Kategorietyp 30 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Asset Handling Set Rechtevorlage N chster Start 26 05 09 12 25 Zeitspanne hh mm 01 00 Benutzer cumulus Speicherort c m 5 Cumulus Applikation E AutoSync an Boolesch f AutoSync Asset Handling Set Text E AutoSync Benutzer Text E AutoSync n chster Start Datum AutoSync Rechtevorlagen Text E AutoSync Zeitspanne Nur Zeitangabe E Ordnerreferenz Bin r
264. ine Cumulus Kol lektionsexport Datei Die Dateierweiterung ist cfe In diesen Formaten Daten zu exportieren sollte nur gemacht werden um Daten zwischen Katalogen und Plattformen auszutauschen oder um Kategorielisten zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Katalog importiert werden Sie k nnen auch Datens tze auf diesem Wege austauschen aber Datens tze sind bequemer in Kata logen zu handhaben Daten mit Cumulus zu importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wissen um unangenehme berraschungen zu vermeiden Zeichenkodierung beim Exportieren Wenn Sie Informationen exportieren k nnen Sie unterschiedliche Zei chenkodierungsformate verwenden Dabei sollten Sie Ihre Auswahl davon abh ngig machen welche Verwendung die exportierte Datei haben soll 8 Bit kodierte Unicode Zeichenkodierung Universal Enco ding UTF 8 gew hrleistet die korrekte bertragung besonderer Zeichen zwischen unterschiedlichen Plattformen Doch verwenden Sie dieses Format nur wenn die exportierte Datei auf einem Rechner mit einem anderen Betriebssystem bearbeitet werden soll Kategoriezuordnungen erhalten Beim Export von Datens tzen die in einen anderen Katalog importiert werden sollen ist es sehr wichtig ob der neue Katalog bereits ber die Kategorien verf gt denen die Datens tze zugeordnet sind Wenn nicht erstellt Cumulus im neuen Katalog automatisch die Kategorien denen die importi
265. ine Miniatur erzeugt von einer externen Applikation oder ein anderes Bild bestimmen Wenn Sie ein bestimmtes Bild als Miniatur f r Ihre Assets m ch ten aktivieren Sie die Option Eigene Miniatur die die Schaltfl che Durchsuchen aktiviert Dann klicken Sie auf Durchsuchen um ein Bild auszuw hlen Sie k nnen jede JPEG Datei verwenden Das Bild wird wenn notwendig in der Gr e angepasst und im Miniaturbereich eingef gt Jedes mit diesem Format katalogi sierte Asset verwendet nun dieses Bild als Miniatur 9 Klicken Sie auf OK um Ihr neues Format zu sichern 152 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Um das neue Format f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben m ssen Sie es der Liste der Asset Formate hinzuf gen 1 Klicken Sie auf Asset Formate und dann auf Hinzuf gen Der Dialog zum Hinzuf gen eines Formates wird ge ffnet 2 Klappen Sie den Eintrag f r den Generischen Filter auf indem Sie auf das Plus Zeichen links davon klicken Die verf gbaren For mate werden angezeigt 3 W hlen Sie das Format das Sie hinzuf gen wollen und klicken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren HINWEIS f Vergewissern Sie sich dass beim Katalogisieren keine Fehler aufgetreten sind indem Sie die Dateierweiterung berpr fen Cumulus Asset Aktionen Cumulus Asset Akt
266. inein und hinaus Einblendrichtung Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Einblendoption akti viert wurde 11 Der Text l uft horizontal von links nach rechts hinein bzw hinaus vertikal von oben nach unten hinein bzw hinaus 12 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist waagerecht 13 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist senkrecht Textausrichtung 14 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist mittig ausgerichtet 15 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist links ausgerichtet 16 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist rechts ausgerichtet Sie k nnen die Dia Schau als QuickTime Film speichern oder sie per E Mail versenden Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Um die Dia Schau als Film zu speichern W hlen Sie Asset gt QuickTime Movie gt Speichern als Um die Dia Schau als Film per E Mail zu senden W hlen Sie Asset gt QuickTime Movie gt Senden als HINWEIS Senden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht die Anlage zusammen mit der aktuellen Dia Schau ver loren WebAlbum Cumulus WebAlbum erweitert Cumulus mit der M glichkeit ausge w hlte Datens tze als Web fertiges Album auszugeben Ein solches Album basiert auf statischen HTML Seiten vollst ndig mit Miniaturan sichten skalierten Versionen der Bilder und Verkn pfungen zu Kopien der Original Assets F r Layout und Funktionalit t Ihr
267. ines Unterbereichs enthalten Alle anderen Optionen k nnen umbenannt konfiguriert und nur bestimm ten Benutzer zugewiesen sein Die Liste der Optionen wird ber Unterbe reich Filter Einstellungen konfiguriert So k nnen Sie Wortwahl und Suchstrategien Ihren speziellen Anforderungen anpassen Unterbereich Filter werden im Dialogfenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen gt Unterbereich Filter F r eine ausgiebige Beschreibung wie man einen Unterbereich Filter einrichtet siehe Unterbereich Filter S 166 Welchem Benutzer welche Unterbereich Filter zur Verf gung stehen legen Sie mit dem User Mana ger in den Eigenschaften eines Benutzers fest Informationen ber die Beziehungen eines Assets k nnen Sie in der Infoansicht oder im Asset Infofenster erhalten Wenn die Felder Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets den Einstellungen f r die entsprechende Ansicht hinzugef gt werden und mehrals eine Zeile gewissen bekommen gibt es f r jeden Beziehungstyp einen Bereich der die Namen bezogenen Assets anzeigt VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 105 106 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Informationen ber Asset Berlin Impressions indd aus cumulus Beispielkat C E n 2 le amp Dl Allgemein w Feldname Feldinhalt Datensatzname Berlin Impressions indd Miniatur Zugeh rige Ober Assets Enth lt Referenziert Ursprung der
268. ingestellten Gr e anzeigt Benutzerdefiniert 640 x 480 Pixel die Option Anpassen aktiviert und den Inhalt des Feldes Datensatzname als Text in blauer Schrift 24 Punkt Arial Das Movie Fenster kennenlernen Haben Sie mit Cumulus eine Dia Schau erstellt wird das Fenster Dia Schau ge ffnet QuickTime Benutzer werden damit vertraut sein Um eine Dia Schau zu starten Klicken Sie auf H Um eine Dia Schau mit Endlosschleife zu beenden Klicken Sie auf m Das Men Ansichten bietet verschiedene Optionen darunter Um eine Dia Schau endlos ablaufen zu lassen W hlen Sie Ansicht gt Endlosschleife Umeinebildschirmf llende Dia Schau zu sehen W hlen Sie Ansicht gt Ganzer Bildschirm Zum Starten doppelklicken Sie auf jede belie bige Stelle des Bildschirms Um Ganzer Bildschirm ein bzw auszu schalten verwenden Sie die Taste ESC Um die Dia Schau zu schlie en oder zu beenden W hlen Sie Datei gt Schlie en oder Beenden HINWEIS Schlie en oder beenden Sie die Dia Schau ohne sie vorher als Film gespeichert zu haben geht sie verloren WEBALBUM 79 bersicht Movie Eigenschaften Textanzeige E Eigenschaften Textanzeige Schriftschnitt Schrift Schnitt Gro e gt Normal v 12 v Zeilen 1 rn TA Einblendung perene R CO Hinauslaufer C Hineinlaufend Einblendrichtung Textausrichtung Zentriert Gl ten U Schatier amp J C Gro e anpassen Schriftschnitt 1 Bestimm
269. instellungen der Kopie ugd Fagz cos Mi Cumulus Einstellungen im Bereich Drucken die Option pel Zus tzliche Optionen Miniatur vom gesamten Asset drucken aktiviert und im Bereich Anzeige die Miniaturgr e auf 1024 gesetzt ist werden die Miniaturen in hoher Aufl sung gedruckt Diese Ausdrucke k nnen als Kontaktabz ge verwendet werden In diesem Fallkann das Drucken allerdings eine Weile dauern da jede der zu druckenden Miniaturen neu berechnet und erstellt werden muss PDF Optionen D lt F r eine bersicht ber die erweiterten Druckeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Erweiterte Druck 14 Wenn aktiviert k nnen Sie erweiterte Druckeinstel einstellungen S 163 lungen f r das Layout festlegen Wenn Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout aktiviert ist k nnen Sie 15 Das Element aussuchen das Sie f r das Layout bestimmen wollen 162 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen Dieses Beispiel zeigt ein Seiten Layout dessen Raster auf zwei Spalten und zwei Reihen gesetzt ist Das macht vier Zellen die auf einer Seite gedruckt werden Das Raster passt sich in der Gr e daran an wie viel Platz nach Festlegung der R nder und Abst nde brig bleibt Die Gr e der Zellen h ngt von der Gr e des Rasters ab Jedes Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt Der Platz der
270. intr ge f r die Formate die dieser Filter unterst tzt in der Liste nach oben verschieben und zwar so weit nach oben dass sie vor dem ersten Eintrag f r ein Format das der TIFF Filter unterst tzt stehen Das Sinar DC Raw Bildformat sollte eine niedri gere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom Photoshop Filter unterst tzt wird Filtereigenschaften bestimmen Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Ihnen Eigenschaften f r die ver schiedenen Formate die dieser Filter unterst tzt festzulegen Canon DC Raw Bild Erweiterung crw Mac Dateityp CCDR e Fuji DC Raw Bild Erweiterung raf Mac Dateityp RAF Kodak DC Raw Bild Erweiterung dcr Mac Dateityp KDCR e Minolta DC Raw Bild Erweiterung mrw Mac Dateityp MRW e Nikon DC Raw Bild Erweiterung nef Mac Dateityp NEF Olympus DC Raw Bild Erweiterung orf Mac Dateityp ORF Sigma DC Raw Bild Erweiterung x3f Mac Dateityp FOVb e Sinar DC Raw Bild Erweiterung sti Mac Dateityp TIFF Sony DC Raw Bild Erweiterung srf Mac Dateityp SRF Mac Dateitypen mit nur drei Zeichen enden mit einem Leerzeichen Diese Einstellungen sind f r das Katalogisieren und die Voransichten von Bedeutung Beim Katalogisieren sind sie nur wichtig wenn f r das Asset Handling Set das Sie zum Katalogisieren einsetzen im Bereich Miniatu ren unter Miniatur erzeugen aus die Option aus gesamtem Asset akti viert ist In diesem Fall werden die Werte die Sie
271. ionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Eine Asset Aktion kann drei verschiedene Funktionen umfassen Bearbeitung Paketierung und Auslieferung Zun chst werden die gew hlten Assets bearbeitet Anschlie end k n nen Sie entscheiden ob das Ergebnis dieser Bearbeitung in eine Datei komprimiert werden soll und schlie lich geben Sie an wohin diese Datei ausgeliefert wird Standardm ig erfolgt die Auslieferung in das Datei system und die Paketierung ist nur mit ZIP AssetStore m glich e Bearbeitung Die Auswahl eines Bearbeitungsmoduls f r eine Aktion ist optional Bearbeitungsmodule erstellen immer genauso viele Dateien wie Datens tze f r die Aktion ausgew hlt wurden F r die Bearbeitung k nnen Sie aus einer Liste verf gbarer Module das ausw hlen wel ches Sie verwenden m chten siehe Asset Prozessormodule S 147 f r Beschreibungen der Module Wenn Sie mehr als ein Bearbei tungsmodul f r eine Aktion w hlen ist die Reihenfolge zu beachten HINWEIS Die Reihenfolge der Bearbeitungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Bearbeitungsmodul zu w hlen und dann den Pixel Bildkon verter zu ver
272. is action cannot be completed Diese Meldung k nnen Sie ignorieren denn die Funktion ist in Ordnung Aber Sie m ssen das Fenster der Meldung schlie en bevor Sie weiter mit Netscape arbeiten FR Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 Ein Objekt aus einem FTP Verzeichnis mit dem Microsoft Internet Explorer 5 in meine Cumulus Anwendung zu ziehen funktioniert einfach nicht berpr fen Sie welche Version des Microsoft Internet Explorers 5 Sie ein setzen F r Drag amp Drop mit Cumulus ben tigen Sie eine Version h her als 5 00 denn nur diese Versionen bieten die M glichkeit die Option Ordneransicht f r FTP Sites aktivieren zu deaktivieren Internetoptio nen Seite Erweitert Wenn diese Option aktiviert ist funktioniert Drag amp Drop nur f r die Adressangabe in der Titelleiste Deaktivieren Sie einfach diese Option Mac Dateityp und Creator korrigieren Warum zeigt der Finder nicht das richtige Symbol f r einige meiner Assets an wenn ich sie von Cumulus in ein Fenster eines im Finder ge ffneten Ordners ziehe Das passiert auch wenn ich einen Men befehl verwende warum Warum erhalte ich von einigen Assets keine Voransichten wenn ich auf deren Datens tze einen Doppelklick mache Damit Mac OS mit bestimmten Dateien richtig arbeiten kann ben tigt es die Angabe von Dateityp und Creator Erzeugungsprogramm Ohne diese Angaben k nnen die Dateien nicht den entsprechenden Applika tione
273. its katalogisiert ist wird kein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems 6 Cumulus l st alle Verkn pfungen der zu katalogisierenden Assets auf Nur so k nnen die Assets auf die die Verkn pfungen verweisen katalogisiert werden 7 Verkn pfungen werden nicht aufgel st und die entsprechenden Assets nicht katalogisiert AXR Optionen 8 Keine Funktion mit Single User 3 BETER TEEN Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module Miniatur voransicht 125 x 128 3 600 Bytes Miniatur erzeugen aus O vorhandener Miniatur wenn verf gbar vorhandener Miniatur wenn gro genug O gesamtem Asset Miniaturgr e O Klein 64 Pixel G Mittel 128 Pixel O Gro 256 Pixel O Andere Pixel O Miniatur optimieren _ Helligkeit und Kontrast optimieren QO Qualit t Normal Hoch Strichzeichnung O Graustufen Q Farbe O Miniaturvoransicht 7 Zeigt die Miniaturqualit t und den Speicherplatz in Bytes den jede Miniatur im Katalog beansprucht entsprechend der ausgew hlten Optionen p Miniaturen Katalogisieren Asset Zugriff Asset Formate Module zentraler Speicherort wenn f r Katalog Wie im Set festgelegt gilt 9 O Assets an zentralen Speicherort kopieren Auf Original Asset verweisen Beim Katalogisieren O Nur hinzuf gen Hinzuf gen und aktualisieren O Nur aktualisieren i wenn Assets an zentralen Speicherort kopi
274. k ber die gespeicherten Assets zu behalten und die entspre chenden Datens tze schnell zu finden Ein Datensatz ist die Summe der gespeicherten Metadaten ber ein Asset Die Metadaten werden in Datens tzen gespeichert Im Bereich Asset Management setzt Canto mit den TAG Dateien einen neuen Ma stab Diese Dateien enthalten alle Informationen die im Asset Informationsfenster angezeigt werden k nnen und vieles mehr TAG Dateien wurden von Canto als das Standard Dateiformat f r die Speicherung von Metadaten entwickelt Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus TAG Dateien in einem Verzeichnis das zur Speicherung von Dateien durch den Benutzer freigegeben ist Zur Aktivierung dieser Option siehe Optionen beim Katalogisieren S 200 Alle Datens tze enthalten in den Datensatzfeldern zumindest einige Infor mationen ber die repr sentierten Assets nach denen gesucht werden kann Im Allgemeinen ist der Umfang der Informationen die ein Datensatz automatisch enth lt vom Format des Assets abh ngig das er repr sen tiert Mit Cumulus k nnen Sie jedoch selbst bestimmen welche Art von Informationen ber die jeweiligen Assets gespeichert werden soll Da jeder Katalog ber eigene Einstellungsoptionen verf gt kann f r jeden einzeln bestimmt werden welche Informationen gespeichert werden sol len und welche nicht Die Katalogeinstellungen bestimmen welche Infor mationen ber die Assets in den Datensatzfeldern gespeichert wer
275. k nnen die unter anderen Betriebssystemen gespeichert sind MacBinary AssetStore Der MacBinary AssetStore erm glicht Cumulus MacBinary konvertierte Assets sogar auf Windows Rechnern zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz der f r die gesamte BIN Datei erstellt wird wird auch f r die Datei die in der BIN Datei komprimiert ist ein Datensatz erstellt Keine Einstellungen m glich Mac OS Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Mac OS Rechner zugegriffen wird Sie k nnen folgende Ein stellungen vornehmen F r Dateisuche bevorzugen Ist die Option Alias mit Pfadname Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Refe renz zuerst den Alias verwenden und wenn das fehlschl gt den Pfad namen Ist Pfadname mit Alias Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Referenz zuerst den Pfadnamen verwenden und wenn das fehlschl gt den Alias Ist Pfadname aktiviert dann kann die Fallback L sung verhindert werden indem Kein Fallback ASSET HANDLING MODULE 145 I Einstellungen f r Mac OS Dateisystem Ass X F r Dateisuche bevorzugen Alias mit Pfadname als Fallback O Pfadname mit Alias als Fallback Al ss Suchmethode Schnelle Suche O Ausgiebige Suche Mount Dialoge Anzeigen O Unterdr cken 146 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH W Einstellungen f r Windows Date X
276. k nnen sich anschauen wie eine Seite aussehen wird bevor Sie die Vorlage speichern Druckvorlagen beim Drucken von Datens tzen eingesetzt werden Datei gt Drucken Druckvorlagen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus E Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen Druckvorlagen erstellen Um eine neue Druckvorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Druckvorlage zur Mitbenutzung zulas sen Klicken Sie auf OK Definieren Sie die neue Druckvorlage Siehe Druckvorlagen 5 158 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten der Bilder Wenn Sie das Ergebnis Ihrer Einstellungen mit Voransichten der ausge w hlten Bilder sehen wollen sollten Sie diese Bilder ausw hlen bevor Sie
277. l Titel Ausgabeort Ausgabeordner C Program Files Canto Cumulus Client Ausgabem qlichkeiter Verkn pfungs M glichkeiten Dias erstellen O Mit Originalen verkn pfen Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen O Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Bildgr e und qualit t Seiten Layout Miniaturen 64x64 v 7 Normal w Spalten 6 Bilder 400x400 v 7 Normal Reihen 4 Bildreihenfolge Skin Datensatzname Name Canto _ Umgekehrte Sortierreihenfolge Stil CantoBlue Skin Einstellungen automatisch laden Titel Geben Sie einen Titel f r Ihr Album ein Wo und wie dieser Titel angezeigt wird ist abh ngig vom ausgew hlten Skin Ausgabeort Bestimmen Sie den Ordner der die Ausgabeda teien Ihres konfigurierten Albums aufnehmen soll Wenn Sie ein neues Album anlegen sollte dieser Ordner leer sein e Ausgabem glichkeiten Dias erstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album Dia Seiten skalierte Bilder und den Inhalt ausgew hlter Daten satzfelder enthalten soll Wenn das ausgew hlte Skin diese Funktionen unterst tzt werden Weiter Zur ck Schaltfl chen angeboten um die Dia Seiten anzuzeigen Links URL kodieren Aktivieren Sie diese Option nur wenn Sie Probleme mit Links feststellen die Leerzeichen oder sprachen spezifische Zeichen enthalten Sollte nur f r Alben verwendet werden die ins Web sollen Hochladen per FTP Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album direk
278. l Programm zu bestimmen FR startet ihr Standard E Mail Programm und h ngt die markier ten Assets an eine Nachricht im Ausgangskorb an Wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben wird das Ergebnis der Aktion nicht nur gesendet sondern auch gespeichert wie im Ausliefe rungsmodul der Aktion angegeben Assets in der Voransicht betrachten Cumulus bietet verschiedene M glichkeiten Asset in der Voransicht zu betrachten e Voransichten Bereich Voransicht e Voransichtsfenster e Bildschirmf llende Voransicht e Bildschirmf llende Dia Schau In der Voransicht und dem Voransichtsfenster k nnen Sie Benutzerkom mentare einf gen In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Sie bis zu sechs unterschiedliche Assets vergleichen und Wertungen und Etiket ten vergeben Die bildschirmf llende Dia Schau zeigt Voransichten bild schirmf llend in einer Dia Schau Voransicht und Voransichtsfenster F r die Anzeige einer Voransicht muss Cumulus Zugang zu den jeweili gen Assets haben Die Voransichten k nnen ber Men optionen und Schaltfl chen in der Symbolleiste vergr ert und verkleinert werden und an die Fenstergr e angepasst werden Siehe bersicht Symbolleisten f r Voransichten weiter unten und siehe Vergr ern S 216 und Ver kleinern S 216 In den Benutzereinstellungen k nnen Standardgr f sen f r die Voransich ten definiert werden Siehe bersicht Benutzereinstellungen 2
279. l eines Dateisystem AssetStores ffnet sich ein Fenster zur eines Ordners W hlen Sie den ordner aus in dem die Assets gespeichert werden sollen und klicken Sie OK 8 W hlen Sie den Modus f r das Kopieren von Assets zu dem zuvor ausgew hlten zentralen Asset Speicherort Immer Wie im Asset Handling Set festgelegt 9 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie den n chsten Katalog f r den Sie einen zentralen Asset Speicherort einrichten wollen ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und schlie en Sie das Fenster Einstellungen Wenn nun Benutzer Assets diesem Katalog hinzuf gen k nnen die Assets oder werden die Assets an den ausgew hlten zentralen Asset Speicherort kopiert werden HINWEIS gt gt gt Zentraler Asset Speicherort und Asset Handling Sets Jedes Asset Handling Set das mit einem zentralen Asset Speicherort ver wendet wird f r das Katalogisieren oder den Zugriff muss so konfiguriert sein dass das dem zentralen Asset Speicherort entsprechende Asset Speichermodul aktiviert ist Daher aktivieren Sie die Mac OS und Windows AssetStore Module f r Speicherorte im Dateisystem den URL AssetStore f r FTP Speicherorte lt lt lt Feldeigenschaften anpassen Die Eigenschaften eines Katalogfeldes k nnen angepasst werden Sie k nnen festlegen e ob der Inhalt eines Feldes bearbeitet werden kann ob und wie das Feld f r Sortierung und Suche indiz
280. le Dialoge angezeigt W hlen Sie das Gew nschte aus und klicken Sie auf die entsprechenden Schalt fl chen Die Aktion wird f r die Assets der ausgew hlten Daten s tze ausgef hrt TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Assets per E Mail senden Cumulus bietet Ihnen auch die M glichkeit Ihre Original Assets per E Mail zu versenden so dass Sie sie Personen zug nglich machen k nnen die kei nen Zugang zu Cumulus Katalogen haben Sie k nnen die Such und Anzeigefunktionen von Cumulus verwenden um die richtigen Assets zu finden und sie anschlie end mit einem einzigen Klick zu versenden Um Assets mit Cumulus per E Mail zu senden 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus deren zugeord nete Assets Sie senden m chten 2 W hlen Sie Asset gt Senden an Ein Dialog ffnet sich der Sie fragt ob Sie die Original Assets senden wollen oder ob vor dem Senden eine Cumulus Aktion auf den Assets ausgef hrt werden soll CUMULUS ASSET AKTIONEN EINSETZEN 59 60 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 3 W hlen Sie die gew nschte Option und wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben auch die gew nschte Aktion und klicken Sie auf OK Cumulus fordert Sie auf ein E Mai
281. le User 6 Wenn aktiviert basieren die Feldwerte auf Formeln die unterhalb definiert werden F r n here Informationen wie solche Formeln definiert werden siehe Formeln f r Felder S 177 Bereich Listeneditor Diesen Bereich gibt es nur f r Felder des Typs Liste N heres siehe Listenfelder bearbeiten S 184 Allgemein Feldwerte Listeneditor Feldverkn pfung Feldeigenschaften Feldname Status Feldtyp Liste C Mehrfachauswahl zulassen Indizieren F r Sortierung Suche indizieren Ir dizierer amp F r Sortierung Suche indizieren Dy Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen Sprachabh ngige Sortierung bieten f r Ir Chinese Simplified C Chinese Traditional Czech Danish C Deutsch C English Frangais Greek C Japanese C Korean Polish C spanish C Swedish F r Volltextsuche indizieren 10 Geschwindigkeit vor Gr e bevorzugen empfohlen f r Feldwerte mit weniger als 256 Zeichen F r Wortsuche indizieren Allgemein Feldwerte Feldverkn pfung Feldwerte G vom Benutzer erstellte Feldwerte 8 _ Wert vorbelegen C nderung durch Benutzer zulassen Typ Name A a v O Auf Formeln basierende Feldwerte
282. leich starten Der Voransichtenvergleich kann sowohl ber das Kollektionsfenster als auch ber die bildschirmf llende Voransicht aufgerufen werden 1 Markieren Sie im Kollektionsfenster die Datens tze von zwei Assets die Sie miteinander vergleichen m chten und w hlen Asset gt Voransichten vergleichen ODER Markieren Sie in der bildschirmf llenden Voransicht f r mehrere Assets die Voransichten von zwei Assets die Sie miteinander ver gleichen m chten und w hlen ber das Kontextmen die Option Vergleichen Das Fenster verwenden Eine bildschirmf llende Voransicht die ein Vergleichsergebnis enth lt verh lt sich genauso wie jede andere bildschirmf llende Voransicht und bietet dieselben Optionen siehe Bildschirmf llende Voransicht S 62 Die Kachel in der das Vergleichsergebnis angezeigt wird enth lt als Titel in der Statusleiste Vergleichsergebnis und die Anzeige des aktuellen Vergr erungsfaktors Bildschirmf llende Voransicht mit Vergleichsergebnis Der kleine Unterschied zwischen den beiden ver glichenen Assets oben wird im Vergleichsbild darunter deutlich in dem dicke Linien die Hauptunter schiede zeigen und kleinere Unterschiede durch Kontrastfarben gekennzeichnet werden Standardm ig sind das Vergleichsergebnis und die beiden Voransich ten der verglichenen Assets f r alle Befehle zum Vergr ern Verkleinern Verschieben und Drehen miteinander verkn pft Das hei t jede Ve
283. leiner als der Wert in dem Feld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr er als der Wertin dem Feld Von sind lt lt lt W hlen Sie Von Tag Uhrzeit um nach einen bestimmten Datums bereich mit genauer Zeitangabe zu suchen Geben Sie den Zeitraum ein Diese Option ist nur f r Felder vom Typ Datum Datum Zeitan gabe verf gbar W hlen Sie eine Option f r den Zeitraum aus zum Beispiel letzte Woche oder letztes Jahr Diese Option ist nur f r Datumsfelder ver f gbar die eine Zeitangabe beinhalten zum Beispiel Felder f r Ereig nisse mit Datums Zeitangabe W hlen Sie In den aus um nach einer bestimmten Anzahl von Tagen Wochen Monaten oder Jahren vor oder nach dem aktuellen Datum zu suchen W hlen Sie anschlie end letzten oder n chsten geben eine Zahl ein und w hlen den Zeitraum aus W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen aktivieren k nnen Boolesch Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Werten die wahr oder falsch sind E Filterbedingung bestimmen Feld Copyright gesch tzt Optionen f r Feldtyp Boolesch O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert ist wahr O ist Falsch W hlen Sie eine Option aus Kategorien Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tz
284. len Sie die Ssuchmethode In Kollektion suchen 42 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 9 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion ersetzen 10 Klicken Sie auf Suchen Cumulus durchsucht die zehn gefunde nen Datens tze und grenzt das Ergebnis auf zwei Bilder ein Sun set with Tree und Tree in Winter Sie k nnen sich die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen auch einfach als der Boolesche Operator und vorstellen Es ist n mlich als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingun gen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer ent sprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator und Im obigen Beispiel wurden mit der zuvor durchgef hrten komplexen Such abfrage eben diese Ergebnisse erzielt Suche erweitern Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder kom plexen Suchabfrage erhalten haben zu eingeschr nkt sind hilft Cumulus erneut weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern f gt die Datens tze der aktuellen Suche der aktuellen Kollektion hinzu Starten Sie eine erweiternde Suchabfrage indem Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern w hlen 1 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so B Datens tze suchen in Beispielkatalog
285. lesche Operatoren erweitern die M glichkeiten einer Suchabfrage erheblich Unterschiedliche Such Methoden erm glichen Ihnen den Suchbereich festzulegen entweder alle Datens tze aller Kataloge die in der aktuellen Kollektion ge ffnet sind oder nur die die Datens tze die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Die Suchergebnisse k nnen entweder der aktuellen Kollektion hin zugef gt werden oder die aktuelle Kollektion ersetzen oder auch eine eigene neue Kollektion bilden bersicht Suchfenster Um das Suchfenster zu ffnen W hlen Sie Suchen gt Datens tze suchen Datens tze suchen in Beispielkatalog 1 Datensatzname e v er th lt Suchmethode In allen ge ffneten Katalogen suchen O In Kollektion suchen O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen e 9 Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion O Erzeugen neue Kollektion m Emerce Mod on 1 Zeigt den Namen der Kollektion Katalog e an die von der Suchab frage in diesem Suchfenster durchsucht wird und die aktuelle Kollek tion genannt wird 2 Suchbedingungen Operator 4 Wert HINWEIS Sie k nnen nach ganzen W rtern suchen nicht nur nach Zei chenfolgen Schlie en Sie das Wort in einfache Anf hrungszeichen ein und Cumulus findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort enthal ten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Au
286. lick auf den Pfeil ffnet eine Auswahlliste verf gbarer Datensatz 11 Verkleinert die Voransicht Ansichten See 12 Zeigt Voransicht in Originalgr e 13 Passt Voransicht an Fenstergr e an TIPP Mausrad Scrollen in der bildschirmf llenden Voransicht In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Sie mit dem Maus rad zur Voransicht des vorherigen oder n chsten Assets scrollen Voransichten k nnen ganz oder als Ausschnitt in die Zwischenablage kopiert werden Um einen Ausschnitt einer Voransicht auszuw hlen 1 W hlen Sie das Auswahlwerkzeug I in der Symbolleiste des Vor ansichtsfensters aus und klicken mit der Maus in die obere linke Ecke des Bereiches den Sie kopieren m chten Halten Sie die Maustaste gedr ckt 2 Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Bereiches den Sie kopieren m chten Ihre Auswahl wird mit einem Rahmen markiert 3 Dr cken Sie Befehl Strg und c um den ausgew hlten Bereich in die Zwischenablage zu kopieren Der von Ihnen ausgew hlte Bereich der Voransicht befindet sich jetzt in der Zwischenablage und kann von dort in andere Anwendungen einge f gt werden Bedenken Sie dass es sich um eine Kopie der Voransicht und nicht des tats chliche Assets handelt Ausgew hlte Bereiche von Voransichten k nnen auch vergr ert werden 1 W hlen Sie das Auswahlwerkzeug I in der Symbolleiste des Vor ansichtsfensters aus und klicken mit der Maus in die obere linke Ecke des
287. llt werden keine Feldinfor mationen angezeigt Hintergrundfarben Hintergrundfarben werden durch Einstellungen unter Raster Bilder und Felder bestimmt Bild Raste elder FA B Kopf und Fu zeile Kopf und Fu zeile werden oben und unten auf jeder Seite gedruckt Kopf und Fu zeile k nnen individuellen Text und automatischen Text zum Beispiel Seitennum mern Datum Katalog oder Benutzername enthalten Der Text kann formatiert werden Kopf und Fu zeile AD BA ZIVI ma 5 99809 t g meet O1 1213141516171819 110 111 112 113 114 115 116 S 1 ffnet einen Dialog zum Bestimmen der Schriftattribute f r den ausgew hlten Text Formatiert den ausgew hlten Text fett Formatiert den ausgew hlten Text kursiv Formatiert den ausgew hlten Text unterstrichen ffnet ein Men um einen Platzhalter f r automatischen Text oder ein kleines Bild an der Cursorposition einzuf gen Als automatischer Text stehen die blichen Elemente f r Kopf und Fu zeilen zur Verf gung wie zum Beispiel Seitex von y Datum und Zeit Siek nnen auch Kata lognamen Benutzername des Benutzers der die Druckvorlage verwendet oder den Namen des Computers aufdem Ihr Cumulus Server l uft als automatischen Text einf gen HINWEIS Sie k nnen auch Ihre eigenen Platzhalter f r Kopf und Fu zeilen defi nieren Geben Sie hierzu das Zeichen gefolgt von einen WortohneLeerzeichen ein z B Projekt Wenn ein Dr
288. logeinstellungen akti vieren und bearbeiten Kategorie Infofenster Informationen ber Kategorien k nnen im Kategorie Infofenster ange zeigt werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von e den Feldern die f r die Anzeige des ausgew hlten Kategoriebe reichs im aktuellen Kategorie Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs zu dem die Kategorie geh rt und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Kategorie Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Kategorie Ansichten Sets ausw h len Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Katego rie Ansichten Set Um das Kategorie Infofenster zu ffnen 1 Klicken Sie auf eine Kategorie 2 W hlen Sie Kategorie gt Information Das Fenster zeigt die Infor mationen ber die gew hlte Kategorie an Die Informationen ber Kategorien k nnen ber Kategoriefelder angese hen und bearbeitet werden Welche Kategoriefelder angezeigt werden und wie h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ist das Kategorie Infofenster ge ffnet verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um weitere Kategorien aufzurufen Kategorieinformationen bearbeiten Cumulus bietet Ihnen im Allgemeinen die M glichkeit die in einer Kate gorie gespeicherten Informationen zu bearbeiten Doch Sie k nnen nur die Informationen bearbeiten die
289. ls Spalte angezeigt die f r jede Wertungsm glichkeit eine Reihe enth lt So k nnen Benutzer einfach nach Datens tzen mit derselben Wertung suchen Beim Drucken von bewerteten Datens tzen werden die Wertungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Wertungs Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist MAUSIA el al Ho ipg eh agas ef IMGOHDT 4 a ir JPEG Image JPEG Image JPEG Image JPEU Image er j k rer ir OOII ii IM 11022ipg BAT 70 ipg M 11818 ipa APEG Image Etapa jpo JPEG Image JPEG Image JPRL kisja ru imapa hari EE ETET Ere Datens tze mit Wertungen und Etiketten Verwalten von Asset Beziehungen Cumulus kann Assets verwalten die miteinander in Beziehung stehen Mit Cumulus Versionen vor Version 7 gab es allerdings keine Benutzer oberfl che die das zeigen konnte und Beziehungen konnten nur von Programmmodulen Asset Speichermodulen und dem AXR Feature bestimmt werden Cumulus 7 bietet ein erweitertes Management f r Assets Beziehungen an indem es eine Benutzungsoberfl che zur Verf gung stellt die diese Beziehungen anzeigt und den Benutzern so erm g licht Beziehungen zwischen Assets zu sehen und zu bestimmen Beziehungstypen Beziehungen k nnen sehr unterschiedlich sein es gibt hierarische Bezie hungen und flache Beziehungen In einer hierarchischen Beziehung gibt es immer ein Element das speziell ist ob es nun ein Ober Element oder ein bevorzugtes
290. lt wird Cumulus Sie nach dem Kennwort fragen Cumulus merkt sich dieses Kennwort und wenn es eine weitere kenn wortgesch tzte Datei in einer ZIP Datei gibt wird Cumulus dieses Kenn wort f r die Datei versuchen Sollte es nicht passen wird Cumulus Sie nach dem Kennwort f r diese Datei fragen Dann k nnen Sie w hlen ob Sie das Kennwort eingeben und die Datei katalogisiert wird oder ob Sie die Kennwortabfrage berspringen und die Datei nicht katalogisiert wird Die Kennw rter werden auch f r jede Voransicht eines kennwortge sch tzten Assets abgefragt Cumulus merkt sich die Kennw rter nur f r die laufende Sitzung Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde die vom ZIP AssetStore entpackt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei kompri miert hat Wenn Sie nicht genau wissen welche Zeichenkodierung beim Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde sollten Sie die Standard einstellung belassen DOS Latin US Asset Prozessormodule Asset Prozessormodule erm glichen Cumulus Prozesse auf katalogisier ten Assets auszuf hren zum Beispiel sie zu konvertieren Watermark AssetProcessor Der Watermark AssetProcessor erm glicht das Einbetten digitaler Wasser zeichen in Pixelbilder in den folgenden Dateiformaten JPEG TIFF BMP GIF PNG und PCX Sie k nnen sichtbaren Text oder sichtbare Bilder als Wasser zeichen einbetten oder auch unsichtb
291. lten k nnen Indem Sie die Cumulus Einstellungen festlegen k nnen Sie die Arbeitsweise von Cumulus grundlegend bestimmen Um Einstellungen zu bearbeiten 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben 2 W hlen Sie die Sets oder Einstellungen aus die Sie bearbeiten wollen Nehmen Sie Ihre Anderungen vor N heres zu den ver schiedenen Sets oder Einstellungen siehe Benutzereinstellungen S 128 e Datensatz Ansichten Sets S 131 e Kategorie Ansichten Sets S 137 e Asset Handling Sets S 139 e Cumulus Asset Aktionen S 152 e Eine Standardaktion bestimmen S 155 e Druckvorlagen S 158 e Unterbereich Filter S 166 e Katalogvorlagen S 187 Katalogeinstellungen S 170 3 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m chten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fen ster Einstellungen zu schlie en TIPP Beschreibender Text f r Ihre Sets Vorlagen und Kataloge Auf das Lil Symbol Klicken ffnet den Beschreibungs Editor mit dem Sie eine Beschreibung f r ein Element eingeben k nnen Und diese Beschreibu
292. mengestellt dass sie unterschiedlichen Anspr chen gerecht werden kann der Benutzer sie einfach f r das Drucken von Datens tzen ausw hlen Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Vorlagen bearbeiten und anpassen Es gibt Druckvorlagen f r den individuellen Gebrauch und Vorlagen die zur Mitbenutzung durch andere Benutzer freigegeben sind Vorlagen zur Mitbenutzung werden kursiv angezeigt DRUCKVORLAGEN 159 Eine Druckvorlage legt fest wie Datens tze gedruckt werden Druckvorla gen enthalten Definitionen f r das Layout des Dokuments Seitengr e Orientierung und R nder und f r das Layout der Datens tze die gedruckt werden sollen Als Layout f r die Datens tze kann entweder ein Daten satz Ansichten Set benutzt werden oder erweiterte Druckeinstellungen Die erweiterten Druckeinstellungen erm glichen Ihnen festzulegen wie die gedruckten Datens tze auf einer Seite platziert werden Sie beinhal ten Optionen f r e das Raster z B Anzahl Reihen und Spalten e die Miniatur z B Ausrichtung und Aufl sung e die Felder im Ausdruck f r jeden Datensatz enthalten sind ein schlie lich Auswahl der Schrift den Kopf und Fu zeilentext einschlie lich Auswahl der Schrift PDF Erstellung PDF Sicherheitseinstellungen Wenn Sie die erweiterten Druckeinstellungen f r eine Druckvorlage fest legen erm glicht Ihnen eine Vorschau Funktion das Ergebnis Ihrer Ein stellungen zu berpr fen Sie
293. mulus bie tet verschiedene Typen von Aktionen Siehe auch Asset Aktion Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digitalen Mediendateien Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundclips Filme usw Siehe auch Digitale Medien Asset Aktion Kombination von diversen Funktionen die unter einem ausgew hlten Namen gespeichert sind und auf Assets in Cumulus ausgef hrt werden Asset Handling Modul Beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus unterschiedliche Module Asset Speichermodule Asset Prozessoren Metadaten und Filtermodule Asset Handling Set Satz von Einstellungen der die Handhabung von Assets beim Katalogi sieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Asset Information Die Information ber ein Asset die im Datensatz gespeichert ist der das Asset repr sentiert Asset Informationsfenster Fenster das die Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Diese Information wird im zugeh rigen Datensatz gespeichert Siehe auch Datensatz Cumulus bietet zus tzlich eine Informations Ansicht und einen Informations Bereich Asset Referenz Information ber den aktuellen Speicherort eines Assets das von einem Cumulus Katalog verwaltet wird Asset Speichermodul Cumulus Komponente zur Verwaltung der Asset Speicherung des Zugriffs auf den Speicherort des Assets Cumulus verwendet verschie dene Asset Speichermodule zur Unterst tzung von Dateiformate
294. mulus keinen Filter anbietet eine Miniatur im entspre chenden Asset Format zuzuordnen Verwenden Sie eigens erstellte Filter sollten Sie von Zeit zu Zeit auf der Webseite von Canto nachsehen ob ein umfassender Filter entwickelt wurde den Sie einsetzen k nnen Um ein neues Format zu definieren 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen und klicken Sie auf Asset Handling Sets 2 Klicken Sie auf Module und dann auf das Symbol f r Filtermo dule um die Liste der installierten Filter zu sehen 3 W hlen Sie Generischer Filter in der Liste und klicken Sie auf Eigenschaften Das Fenster zum Festlegen der Eigenschaften I Generic Filter Einstellungen wird ge ffn et Dateierweiterung Dateiformat 4 Geben Sie in das Feld Dateierweiterung die Dateierweiterung E ihres Assets ein ohne Punkt File Format Identifier Miniatur 5 Geben Sie in das Feld Dateiformat einen Namen f r das Dateifor O Esteme Applikation aufrufen mat ein f Kennt Ihr Betriebssystem das Dateiformat ist das Feld O Eigene Miniatur mit dem entsprechenden Namen vorbelegt 6 Geben Sie in das Feld Mac OS Dateityp den Dateityp unter Mac OS ein Der Dateityp ist immer vier Zeichen lang 7 Geben Sie in das Feld Dateiformat Kennung die Dateiformat Kennung meistens der Mime Typ ein 8 W hlen Sie die Miniatur die Sie f r Ihr Asset angezeigt haben m chten Sie k nnen entweder das im Finder BR Windows Explorer verwendete Symbol nehmen e
295. n Aufl sung Anzahl der Pixel per Inch in einem beliebigen Dateiformat Dateien mit einer h heren Aufl sung haben eine h here Anzahl von Pixel per Inch als Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Das Arbeiten mit Dateien mit einer h heren Aufl sung erfordert in der Regel auch mehr Arbeits und Festplattenspeicher als das Arbeiten mit Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung AXR Asset Cross References Automatische Erkennung von Querverweisen die in Assets enthalten sind Cumulus kann in Verbunddokumenten Verkn pfungen und plat zierte Assets erkennen zum Beispiel in QuarkXPress EPS Adobe InDesign und Illustrator version 8 9 und auch in Microsoft Word und PowerPoint Dokumenten Boolesche Variable Boolesch Variable deren Wert nur zwei Zust nde einnehmen kann 1 true oder 0 false Cumulus verwendet f r die Kombination von Suchbedingungen die Booleschen Operatoren und und oder Cumulus Aktion Siehe Asset Aktion Cumulus Applikationsfenster Hauptfenster von Cumulus mit Men Symbol und Statusleiste und den lochter Fenstern Kollektionsfenster mit verschiedenen Bereichen Cumulus Datensatzexport Datei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cre die Cumulus beim Exportie ren von Datensatzinformationen erstellt Cumulus Katalogdateien Eine Datei FR mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus f r die Verwal tung der katalogisierten Assets digitalen Medien erstellt Cumulus
296. n Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie einen Separator einf gen m chten Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld aus hinter das Sie einen Sepa rator einf gen m chten 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Separator hinzuf gen Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie einen Namen f r den Separator einge ben k nnen Eingabe Geben Sie einen Namen ein a I 7 Geben Sie einen Namen ein und klicken auf OK Der Separator wird der Ansicht hinzugef gt Um die Eigenschaften eines Separators zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets oder Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbeiten m chten DATENSATZ ANSICHTEN SETS 135 136 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Eigenschaften f r die Anzeige eines Sep arators Schriltar ausw hlen T Tir ha Emere hay ber Anzahl Zeikeri Dei rni edama anzeigen ie Mre Ash eben feiner L_ ietan Eigenschaften f r die Anzeige eines Listenfeldes W hlen Sie den Eintrag f r den Separator dessen Eigenschaften Sie ndern m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Schrifteigensc
297. n Asset Handling Set f r Asset Zugriff Allgemein v Fragen Asset Handling Set f r das Katalogisieren Rechtevorlage f r Katalogname 4 Beispielkatalog bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Der Bereich Anzeige bietet Zugang zu den allgemeinen Anzeigeoptionen den Optionen f r Transparenz und denen f r verschiedene Ansichten Allgemein Minaturgr e 1 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Miniaturen Wird eine Minia j tur in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmessungen bernommen Kollektionsfenster 2 Beider Auswahl eines anderen Ansichten Sets werden die Einstellungen f r alle Fenster und Bereiche entsprechend des neu gew hlten Sets ge ndert Ist die Option nicht aktiviert werden die Einstellungen nur f r das aktuelle Fenster bzw den aktuellen Bereich ge ndert 3 Markiert den aktiven Unterbereich in der ausgew hlten Farbe Klicken Sie auf die Schalt fl che zur Auswahl der Farbe Farb Management 4 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profil an das das Asset verwendet und kennzeichnet Farbbereiche die mit ausgew hltem Druckerprofil 5 nicht in korrekter Farbe gedruckt werden k nnen 5 Erm glicht Farb Management Druckerprofil auszuw hlen Mac OS ColorSync Win dows ICM Nur aktiviert wenn 4 gew hlt ist 6 Auswahl der Alarmfarbe f r nicht druckbare Farbbereiche Transparenz Einige
298. n Beendet Cumulus Das Men Bearbeiten R ckg ngig Erm glicht es eventuelle Fehler r ckg ngig zu machen die beim Eingeben von Text in Felder entstehen k nnen Stellt den Zustand des vorherigen Texteintrags wieder her Funktioniert f r Textfelder des Infofensters und der Infoansicht f r das Eingabefeld der Schnellsuche und beim Umbenen nen von Kategorien Wenn nicht verf gbar ist die Option deaktiviert Beachten Sie dass diese Funktion nur Texteintr ge r ckg ngig machen kann und keine Funktionen Ausschneiden Entfernt Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Kopieren Kopiert Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Einf gen Platziert den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Stelle oder dem aktuellen Einf gepunkt L schen L scht die markierten Datens tze oder Kategorien nach einer Best tigung aus dem Katalog deaktiviert wenn keine Datens tze oder Kategorien aus gew hlt sind 208 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH zu Wolken Sie den Datenaa Airplane likminanon epr wirklich bachan Ea Thes kann rar bl sue k gange gerra h vaanien P heb Datensatz und met Hur pateras Ahbrecher Beim L schen von Datens tzen bietet Ihnen das Dialogfenster zwei M g lichkeiten an nur den Datensatz zu l schen oder den Datensa
299. n N heres siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 30 Nur f r Ordnerkategorien Importieren ffnet ein Untermen mit weiteren Men optionen Jede ffnet ein Dialog fenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat f r den Import aus w hlen k nnen Die verschiedenen Importtypen sind e Assets W hlen Sie ein Asset Handling Set aus und navigieren im folgenden Dialog zu den Assets die Sie hinzuf gen wollen F r eine weitere Beschreibung siehe Nach Assets navigieren 5 199 Datens tze Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze importiert werden sollen Die importierten Daten s tze werden an die aktive Kollektion angeh ngt Kategorien Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Kategorien importiert werden sollen Die importierten Katego rien dem aktiven ausgew hlten Katalog hinzugef gt Sollte eine Kategorie aus der importierten Datei denselben Namen haben wie eine bereits vorhandene wird diese Kategorie nicht importiert Kollektionen Erm glicht den Import von Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden oder per E Mail empfangen wurden e Aus Text CSV Datei erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in
300. n ten sie in Cumulus Versionen vor 8 verborgen im Katalog verbleiben um sie bei Bedarf wiederherstellen zu k nnen Diese nicht vollst ndig gel schten Datens tze verbrauchen dennoch Speicherplatz Sie k nnen diese Daten s tze endg ltig l schen indem Sie den Katalog komprimieren lt lt lt Um einen Katalog zu komprimieren 1 Vergewissern Sie sich dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist Haben Sie mehr als einen Katalog im aktiven Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert einen Katalog auszuw hlen 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Komprimieren Wenn die Option Komprimieren nicht zur Verf gung steht ist der Katalog bereits so weit wie m glich komprimiert Sie werden gewarnt dass das Komprimieren des Katalogs gel schte Datens tze end g ltig und unwiederherstellbar l scht 3 Klicken Sie auf OK um den Katalog zu komprimieren Sicherungskopien von Katalogen Wert und Nutzen eines Cumulus Katalogs wachsen um ein Vielfaches mit der Gr e eines Katalogs Als Vorbeugung vor den Sch den die unvor hersehbare technische Missgeschicke Ihren Katalogen und Ihrem Zeit plan zuf gen k nnten ziehen Sie das regelm ige Erstellen von Sicherungskopien in Betracht Dabei ist wichtig zu beachten dass die Sicherung eines Cumulus Kata logs nicht die Assets sichert die von den Datens tzen repr sentiert wer den Achten Sie darauf dass die Dateien bei Ihrer normalen Datensicherung Mitgesiche
301. n Datensatz oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r das Import Konfigu rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw hlen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Feld ausw hlen k nnen das die zu importie renden Metadaten enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Workflow Erweiterungen Cumulus bietet verschiedenen M glichkeiten Ihren Workflow zu verbes sern Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Etiketten und Bewertungen mit Sternen verwenden um Ihre Assets schnell zu sortie ren zu organisieren und filtern Etikettierung Der Datensatzfeldtyp Etikett erm glicht Benutzern Datens tze durch das Zuordnen von Farben zu etikettieren Jeder Cumulus Katalog bietet ein Standard Etikett Feld und der Benutzer kann weitere Felder dieses Typs hinzuf gen F r jedes Feld dieses Typs kann der Benutzer Farben festzu legen Der Etikett Editor im Fenster Eigenschaften dieses Feldtyps erm glicht die Etikett Farben auszuw hlen Zus tzliche Farben k nnen ber einen Dialog zur Farbauswahl bestimmt werden O Feldeigen
302. n Katalogen verwendet werden Ein weiterer Vorteil ist dass Felder vom Typ Liste auch die bereits vorgenommenen Eintr ge enthalten lt lt lt Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzuf gen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Datensatzfelder oder Kategoriefelder Eine Liste mit den aktuellen Feldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet 6 Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld 7 Geben Sie einen Namen f r das Feld ein und w hlen Sie den Feldtyp aus 8 Klicken Sie auf OK Das neue Feld wird der Liste mit den Daten satzfeldern des Katalogs hinzugef gt 9 Bestimmen Sie die Eigenschaften des Feldes In der Liste k nnen Sie bestimmte Optionen aktivieren Sortierung Volltextsuche KATALOGEINSTELLUNGEN 183 184 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH nderbar Wenn diese Option nicht aktiviert ist kann der Inhalt des Feldes nicht ge ndert werden Im Dialog Feldeigensc
303. n k n nen Sie Kataloge oder Kollektionen ffnen Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei gt Importieren gt Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei gt Exportieren gt Kollektionen Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine spezielle Export Funktion zur Verf gung Datei gt Exportieren gt Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion gt Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog e haben muss der die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf WICHTIGER HINWEIS Wenn in Ihrem Dialog Zum Server verbinden die Option Kennwort merken aktiviert ist enth lt jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen Beim ffnen einer solchen exportierten oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufge baut Und das bedeutet dass der Benutzer der die Kollektion ffnet quasi als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist er
304. n um Datens tze Kategorien zuzuordnen m ssen Sie das Trennsymbol festle gen das zur Trennung der Kategoriestufen verwendet wird Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog ETI wird ge ffnet in dem Sie das Feld ausw hlen k nnen das die zu impor tierenden Metadaten enth lt OK Abbrechen Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld importiert den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern werden sollen Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Listenfelder Wenn Sie Daten als Werte eines Listenfeldes in einem Cumulus Katalog importieren wollen m ssen Sie Zuordnungen zwischen den Importfel dern und den Cumulus Listenfeldern festlegen x Import in Listenfelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei f r das Erzeugen neuer Werte in Cumulus Listenfeldern verwend IT Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Importfeld Muster Cumulus Feld Hinzuf gen Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Zur ck e Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei
305. n und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den angegebenen Ort Zentraler Asset Speicherort auf einem FTP Server Sie k nnen f r jeden Katalog bestimmen ob Cumulus eine Kopie eines jeden katalogisierten Assets in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Rechner speichern soll so genannter Zentraler Asset Speicherort Diese Option bietet Ihnen den schnellstm glichen Weg die Assets eines Kata URL ASSETSTORE 115 logs zu lokalisieren Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen FTP Ser ver als zentrale Asset Speicherorte einzusetzen Um eine URL als zentralen Asset Speicherort anzugeben 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Allgemein Dieser Bereich enth lt die Optionen zum zentralen Speicherort Es sind drei verschiedene Ausgangspositionen m glich Im Fol genden werden die notwendigen Schritte f r jede der M glich keiten beschrieben Wenn die Option Zentraler Asset Speicherort aktiviert ist und nur deren Einstellungen ver ndert werden m ssen k nnen Sie mit Schritt 5 fortfahren Wenn ein
306. n Metadaten in gt Assets die Option Immer oder Still aktiviert ist werden alle nderungen des mer Feldinhalts in das Asset zur ckgeschrieben HINWEIS gt gt gt Nur wenn diese Option f r IPTC Felder aktiviert ist k nnen IPTC Alle bereinstimmenden Felder von neu installierten Modulen automatisch aktivieren Informationen die in Cumulus bearbeitet wurden zur ckgeschrieben werden lt lt lt ME ea E R i vor KEK a bereinstimmende Felder verkn pfen ESED 5 Liste der Asset Felder mit gleichen GUIDs Globally Unique Identifier Namen oder SS e za Typen die das Feld mit Daten f llen k nnen Wenn aktiviert f llendieDatendes Asset Feldes das Datensatzfeld z Aktiviert deaktiviert das ausgew hlte Feld f r Verkn pfungen lt 57 7 Wenn ein neues Filtermodul installiert wird das passende Felder bietet wird dieses Asset Feld automatisch hinzugef gt und aktiviert ak D Mit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen 8 Liste der Felder die ebenfalls verkn pft sind Verwenden Sie die Schaltfl chen Hinzuf gen Entfernen um der Liste Felder hinzuzuf gen bzw Felder von der Liste zu l schen 9 ffnet ein Dialogfenster f r die Auswahl des Feldes das Sie hinzuf gen m ch ten 10 Entfernt das markierte Feld aus der Liste Feldwerte festlegen Werte f r Felder k nnen entweder vom Benutzer bestimmt werden oder auf Formeln basieren Wenn sie vom Benutzer bestimmt werden k nnen sie mi
307. n Platt form verwendet werden Daten zu exportieren ist nur sinnvoll um Daten zwischen Katalogen und Plattformen auszutauschen oder um Kategorie listen zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Katalog importiert werden Sie k nnen auch Datens tze auf die sem Wege austauschen aber Datens tze sind bequemer in Katalogen zu handhaben Importieren k nnen Sie nur Dateien die von Cumulus aus exportiert wurden Daten mit Cumulus zu importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wissen um unangenehme berraschungen zu vermeiden Cumulus Austauschdateiformate Das empfohlene Exportformat ist XML Aber f r spezielle Zwecke kann Cumulus Datens tze Kategorien und Kollektionen in speziellen Cumulus Austauschformaten exportieren und importieren Diese Dateien k nnen auf allen von Cumulus unterst tzten Plattformen verwendet werden Aber beachten Sie dass diese Formate die Cumulus 8 Tabellenfelder nicht unterst tzen Canto empfiehlt Ihnen die Formate nur f r spezielle Zwecke zu verwenden die Cumulus Versionen vor 8 betreffen Die Cumulus Austauschformate sind IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 87 e Kategorien Cumulus exportiert Kategorien in eine Cumulus Kate gorieexport Datei Die Dateierweiterung ist cce Datens tze Cumulus exportiert Datens tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei Die Dateierweiterung ist cre Datens tze Cumulus exportiert Kollektionen in e
308. n Sie im IPTC Informationsfenster auf Ei Der Standard Dialog zur Auswahl der Liste wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gew nschte Liste aus und klicken Sie auf ffnen Die Werteliste steht nun im IPTC Informationsfenster zur Verf gung Arbeiten mit Raw Bildern Cumulus unterst tzt Raw Bildformate einer gro en Auswahl digitaler Kameras So k nnen Sie Bilder im Raw Format einfach finden und effizi ent organisieren Cumulus liest die Metadaten von Raw Bildformaten aus und speichert sie in Cumulus Katalogen Zus tzlich werden EXIF Informa tionen Kameraeinstellungen Datum Blendenweite Verschlusszeiten usw und abh ngig vom Kameramodell auch Sprachanmerkungen und GPS Daten beim Katalogisieren mitgespeichert Sogar Canon THM Dateien werden unterst tzt Mit Cumulus ist die schnelle Konvertierung von Raw Dateien zu JPEG oder TIFF ein Kinderspiel Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisieren von Bildern im Raw Format Informationen auszulesen und Bilder im Raw Format als Voransichten anzuzeigen Die ausgelesenen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Der Digital Camera Raw Filter erfasst Metadaten aus den verschiedenen Raw Bildformaten die von den folgenden f hrenden Kameraherstellern definiert werden Canon Fuji Kodak Minolta Nikon Olympus Sigma Sinar und Sony Eine detaillierte Liste der unterst tzten Kameramodelle finden Sie auf der Website von Canto Die meisten Kamera
309. n die Datens tze ausgew hlte oder alle der aktiven Kollektion gedruckt unter der Verwendung von Druck vorlagen N heres zu Druckvorlagen siehe Druckvorlagen S 158 DASMEN DATEI 203 204 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 2 Sprache ausw hlen Deutsch Li e der Datensatzbereich ist und die Infoansicht der aktuelle Anzeige modus ist werden die angezeigten Informationen gedruckt e das Informationsfenster ist werden die im Fenster angezeigten Informationen gedruckt e das Voransichtsfenster ist wird die Voransicht gedruckt wenn sie als Pixel Bild verf gbar ist zum Beispiel als JPEG GIF oder TIFF Die Vor ansicht wird in der Gr e gedruckt die als Papierformat unter Druckereinrichtung ausgew hlt ist Das kann eine Weile dauern M chten Sie statt des Datensatzes oder der Voransicht das Asset ausdru cken siehe Drucken mit S 226 Administration ffnet ein Untermen mit verschiedenen Optionen zur Administration Sprache der Anwendung umschalten Katalog vorbereiten Katalog wiederherstellen Sicherungskopie von Katalog erstellen Katalog komprimieren Katalog migrieren Sprache der Applikation umstellen ffnet ein Dialog zum Umstellen der Sprache f r die Benutzeroberfl che Ihrer Cumulus Applikation Klappen Sie die Liste auf um die Sprachen zu sehen auf deren Unterst tzung Cumulus vorbereitet ist Sprachen die mit einem Sternchen gekennz
310. n entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransicht Aktiviert die Voransicht Ansicht Zeigt Datens tze als Voransichten Cumu lus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k nnen Sie verschieden Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Report Aktiviert die Report Ansicht zeigt Miniatur und Metadaten Informationen in horizontaler Anordnung an eine Art Mischung aus Text und Infoan sicht Die Report Ansicht bietet eine komfortable M glichkeit die Inhalte aus umfangreichen Textfeldern anzuzeigen Es k nnen so viele Zeilen DAS MEN ANSICHT 215 angezeigt werden wie Sie f r das schnelle Sichten von Datens tzen ben tigen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste TIPP Die Gr e der Miniaturen kann bequem mit dem Schieberegler ver ndert werden Datensatz Ansichten Set ffnet ein Men mit den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets Weitere Informationen zu Datensatz Ansichten Sets siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 Deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind TIPP Sie k nnen von hier schnell zu den Einstellungen der Datensatz AnsichtenSets gelangen W hlen Sie in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansichten Sets die Option Anpassen Die ser Eintrag f hrt Sie direkt zu den Einstellungen des aktuellen Datensatz Ansichten Sets Kate
311. n erst zu aktivieren nachdem Sie die Werte der Filterparameter ge n dert haben um zeitaufw ndige Live Neuberechnungen zu vermeiden Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um einen Filter auszuf hren Um das Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen Das IPTC Informationsfenster benutzen Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen die Sie ben tigen um mit IPTC Metadaten und dem IPTC Informationsfenster arbeiten zu k nnen Vorbereitung Um die Cumulus Verwaltung von IPTC Daten nutzen zu k nnen m ssen einige vorbereitende Schritte unternommen werden Die Cumulus Kata loge die die IPTC Daten der Assets speichern sollen m ssen vorbereitet werden Wenn IPTC Daten von Assets ausgelesen werden sollen und auch IPTC Daten in die Assets zur ckgeschrieben werden sollen dann m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets ver walten sollen daf r vorbereitet werden Die IPTC Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und ihre Eigenschaften f r Feldverkn pfungen aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen vereinfacht Katalog vorbereiten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 204 Da Bilder oft IPTC und XMP Metadaten ent
312. n in Beziehung stehen Die Art der Beziehung wird durch die gew hlte Anzeigeoption bestimmt In der geteilten Ansicht zeigt der Unterbereich die Assets an die zum oberen Bereich in Beziehung stehen und wenn sich die Markierung im oberen Bereich ndert dann ndert sich automatisch auch der Inhalt des unteren Bereichs Um einen neuen Unterbereich zu ffnen Klicken Sie auf die Schalt fl che des aktuellen Bereichs Um einen Unterbereich zu schlie en Kli cken Sie auf die Schaltfl che des Bereichs Um die Anzeige im Unterbereich zu aktualisieren Klicken Sie auf die Schaltfl che amp des Unterbereichs TIPP Gr e von Bereichen ndern Um die Gr e von Bereichen zu ver ndern dr cken Sie die Taste FR ALT Option und ziehen den Trennbalken dr cken Klicken Sie einfach nur den Trennbalken wird nur die Gr e des Hauptbe reichs und des Bereichs unterhalb des Trennbalkens ver ndert Ausblenden Dr cken Sie die Taste ALT Option und doppel klicken auf die Statusleiste eines Bereichs wird der Bereich ausge blendet so dass nur noch die Statusleiste angezeigt wird und der Bereich oberhalb den Platz ausf llt Beim einfachen Doppelklick beh lt der obere Bereich seine Gr e und der Hauptbereich wird vergr ert Ein Doppelklick in die Statusleiste des Hauptbereichs oberster Bereich blendet alle Bereiche unterhalb aus Einblenden Dr cken der Taste f ALT Option und ein Doppel klick in die Statusleiste eines
313. n m chten 2 Klicken Sie auf L schen Cumulus fordert Sie auf einen Ersatzwert auszuw hlen und zeigt daf r eine Liste mit den f r das Listenfeld verbleibenden Werten an in der Sprache die f r Sie als Cumulus Benutzer angegeben ist 3 W hlen Sie Ersatzwert aus der Liste aus und klicken Sie auf OK Dieser Ersatzwert wird allen Datens tzen zugeordnet die den gel schten Wert enthielten Das kann eine Weile dauern abh n gig davon wie viele Datens tze aktualisiert werden m ssen KATALOGEINSTELLUNGEN 185 E Feldeigenschaften Status yernan Allgemein Feldwerte Listeneditor Feldverkn pfung Werte der Liste Sortiermodus Sprachabh ngig v Deutsch Inhalt Alphabetisch Sprachabh ngig ung d 000000 j y for Layout o0o000 Hinzuf gen Abbrechen Entfernen Listenwert der als Ersatz verwendet werden soll w hlen In Bearbeitung Fertig f r Layout Wert l schen Abbrechen 186 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Kataloge sichern Als Vorbeugung vor den Sch den die unvorhersehbare technische Miss geschicke Ihren Katalogen zuf gen k nnten sollten Sie eine Strategie haben Cumulus bietet folgende Mechanismen um den Verlust von Katalogda ten in Fehlerfall zu vermeiden e Sicherungskopien Backups e Journaling Canto empfiehlt Ihnen Ihre Kataloge regelm ig zu sichern und zus tz lich um zu verhindern dass die nderungen verloren gehen di
314. n mit 226 Kopieren nach 227 Senden an 226 Verschieben nach 228 Bearbeiten Alle Markierungen aufheben 208 Alles markieren 208 Ausschneiden 207 Einf gen 207 Kopieren 207 L schen 207 Miniatur drehen 223 R ckg ngig 207 Datei 198 Druckereinrichtung 203 Exportieren 202 Importieren 202 Katalog ffnen 198 Schlie en 198 Seitenansicht Windows 203 Hilfe 231 Kategorie Datens tze zu Kategorien suchen 217 Information 219 Kategorien zeigen mit Namen 218 Neue Kategorie 224 Originalkategorie zeigen 218 Verwandte Kategorien zeigen 218 Zugeordnete Assets kopieren nach 227 Kollektion Datens tze per gespeicherter Suchabfrage fin den 217 Speichern als 199 Suche in allen Kollektionen 217 Suchen 217 Metadaten IPTC und XMP 206 Suchen und ersetzen 22 zur ckschreiben 206 Metadaten suchen und ersetzen Men option 221 Metadaten von Vorlage zuordnen Men option 221 Metadaten Module 148 XML Metadata Prefiller 158 Metadaten Unterst tzung 148 Metadaten Vorlagen 155 neue erstellen 157 bersicht 158 verwenden 21 Microsoft Internet Explorer Version 5 116 INDEX 251 Miniatur drehen Men option 223 Miniatur optimieren Men option 222 Miniaturansicht 214 Miniaturen Bereich anzeigen 213 Datensatzgr f se Einflussfaktoren 141 drehen 223 m gliche Gr en 142 optimieren 222 Optionen f r Erzeugung 142 Transparenzanzeige 130 Miniaturen Bereich Men option 213 Miniaturengr en Men option 215 Minimieren
315. n zugeordnet werden Das URL AssetStore Modul benutzt die Informationen vom File Exchange Kontrollfeld Mac OS 9 oder Internet Kontrollfeld fr here Mac OS Versio nen um Dateityp und Creator f r URL Assets zu bestimmen Wenn die Informationen vom Kontrollfeld nicht verf gbar sind benutzt das URL AssetStore Modul zur Bestimmung die QuickTime Importmodule Wenn beide der oben genannten Informationsquellen fehlen wird eine interne Standardtabelle zur Bestimmung von Dateityp und Creator benutzt Ein falscher Programmtyp ist die Ursache f r das in den obigen Fragen beschriebene Fehlverhalten Diese Probleme k nnen durch eine Anpas sung der Einstellungen f r bestimmte Asset Dateitypen im entsprechen den Kontrollfeld des Betriebssystems behoben werden Schauen Sie N heres in der Dokumentation f r Ihr Betriebssystem nach Arbeiten mit Bildern F r die Arbeit mit Bildern bietet Cumulus spezielle Funktionen e Mit dem Cumulus Bild Editor kann jeder Benutzer wichtige Bildbear beitungsschritte selber durchf hren e Mit dem IPTC Informationsfenster k nnen Sie IPTC Metadaten ein fach ansehen und bearbeiten e Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren von Raw Bildformaten Informationen auszulesen und eine Vor ansicht f r Raw Bildformaten zu bieten Diese speziellen Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben F r Beschreibung wie Sie Bilder konvertieren k nnen siehe
316. nd Asset Informationen bearbeiten S 21 f r weitere Informationen Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Daten s tze markiert haben k nnen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Dies ist jedoch nur m glich wenn in Ihren Benutzere instellungen f r die Anzeige des Asset Infofensters die Option Nur ein Fenster aktiviert ist und das Kontrollk stchen f r Werte anzeigen die f r alle ausgew hlten Datens tze identisch sind aktiviert ist Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk st chen Boolesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Kategorien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werten zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kategorie allen Datens tzen hinzugef gt Wenn Sie einem Feld das bereits Werte f r mindestens eines der ausge w hlten Assets enth lt weiteren Te
317. ndet werden bei Suchabfragen nach enth lt oder enth lt nicht zu suchen Entspricht der Option Volltextsuche in der Felderli ste Wenn aktiviert wird das Durchsuchen der Inhalte von Textfeldern erheblich beschleunigt werden Verwenden Sie diese Option mit Sorgfalt da sie die Kata loggr e vergr ert Die Optimierung des Suchindexes ben tigt mehr Spei cherplatz innerhalb eines Kataloges und daher wird die Aktivierung dieser Option nur f r Felder mit geringem Dateninhalt empfohlen Wenn aktiviert bietet das Suchfenster die M glichkeit nach ganzen W rtern zu suchen nicht nur nach Zeichenfolgen Einschlie en eines Wortes in einfa che Anf hrungszeichen findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort ent halten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Automat Autodach und so weiter Dagegen findet eine Suche nach Auto nur die Datens tze die das Wort Auto enthalten 3 4 Bereich Feldwerte Die Werte f r Felder k nnen entweder vom Benutzer erstellt werden oder auf Formeln basieren 1 Wenn aktiviert k nnen Benutzer Feldwerte bestimmen 2 Keine Funktion mit Cumulus Single User 3 Bearbeitung des Feldinhalts durch die Benutzer erlaubt Entspricht der Option nderbar in der Felderliste Keine Funktion mit Cumulus Single User 4 Keine Funktion mit Cumulus Single User 5 Keine Funktion mit Cumulus Sing
318. ndling Set ausw hlen Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufge fordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszu w hlen E Assets zum Katalog hinzuf gen Li Jlqernein vi Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zu dem Kata log passt dem die Assets hinzugef gt werden sollen Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie in der Liste der Asset Handling Sets ber die Option Anpassen die Eigenschaften des aus gew hlten Asset Handling Sets aufrufen Siehe bersicht Asset Handling Sets S 142 f r N heres zu den Einstellungen von Asset Handling Sets E Assets zum Katalog hinzuf gen Li Zu verwendendes Asset Handling Set Allgemein Alle Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Anpassen DAS MEN DATEI 201 Katalog ausw hlen Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt wer den sollen E Assets zum Katalog hinzuf gen Li Katalog ausw hlen IBeispielkatalog TechDoc Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben und Sie haben mehr ere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert den Kata log auszuw hlen d
319. nem bestimmten Katalog gespeichert werden sollen Wenn die Gr e eines Katalogs wichtig ist beachten Sie dies bei Ihren Asset Handling Sets Die dort vorgenommenen Einstellungen beeinflussen die Gr e eines Datensatzes beim Katalogisieren Datens tze umbenennen Standardm ig sind Datens tze so benannt wie die Assets die sie repr sentieren Manchmal sind Asset Namen nicht so wie Sie sie gerne h tten Um Assets und deren Datens tze umzubenennen bietet Cumulus eine spezielle Funktion N heres siehe Umbenennen zu S 228 Aber Sie k nnen auch nur den Datensatz umbenennen Obwohl es daf r keine Men option gibt ist das Umbenennen einfach 1 Markieren Sie den Datensatz den Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster mit den Informationen ber das Asset wird ge ffnet 3 ndern Sie im Feld Datensatzname den Namen des Datensatzes 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern ASSETS DATENS TZE 23 M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern Im Asset Infofenster finden Sie ein Feld mit einer Liste der Kategorien die dem Datensatz zugeordnet sind Aus dieser Liste k nnen Sie Kategorien l schen oder ihr neue hinzuf gen Um eine Kategoriezuordnung zu l schen 1 Markieren Sie den
320. nen f r Katalogvorlagen Kategorienamen eindeutig halten Verhindert dass neue Kate gorien erstellt werden die denselben Name wie bereits vorhandene Kategorien haben Journaling verwenden Aktiviert das Journaling f r den Katalog Siehe Journaling f r Kataloge auf Seite 186 Beim Erstellen von Katalogen als Vorlage anbieten Wenn akti viert erscheint die Vorlage beim Erstellen eines neuen Kataloges in dem Dialog Katalogvorlage ausw hlen Verwenden Sie diese Option nicht wenn Sie eine Katalogvorlage nur zum Erg nzen vor handener Kataloge verwenden wollen e Datensatzfelder Zeigt die Datensatzfelder an die ein neuer Kata log enthalten wird Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und die Feldeigenschaften ausgew hlter Felder ndern Auf diese Weise k nnen Sie die Informationen ber ein Asset die in dessen Datensatz gespeichert werden ordnen Bedenken Sie dass Metadaten die w hrend des Katalogisierens aus einem Asset ausgelesen werden nur dann gespeichert werden k nnen wenn der Katalog die ent sprechenden Datensatzfelder enth lt Weitere Informationen zum Hinzuf gen und Konfigurieren von Datensatzfeldern finden Sie in dem Kapitel Katalogeinstellungen S 170 e Kategoriefelder Zeigt die Kategoriefelder an die ein neuer Katalog enthalten wird Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und die Feldeigenschaften ausgew hlter Felder ndern Weitere Informatio nen zum Hinzuf gen und Konfi
321. nen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 224 lt lt lt 228 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH E Assets umbenennen D1 B J E Namensbestandteile Text Text Z hler z hler Datum Datum Trennzeichen gt Dateierweiterung Dateiname Eigenschaften Dateierweiterung L schen Feldwert Voransicht 12009 06 08 jpg Falls Asset Name bereits vorhanden ist Autonummerierung vor der Erweiterung hinzuf gen berspringen Speichern als Speichert die Dia Schau als QuickTime Film Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Senden als Verschickt die Dia Schau als QuickTime Film als Anhang einer E Mail Nach richt HINWEIS Versenden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht der Anhang zusammen mit der aktuellen Dia Schau verlo ren Haben Sie die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert k nnen Sie sie mit QuickTime ffnen und abspielen Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist WebAlbum erstellen ffnet einen Dialog zum Erstellen eines Web Albums N heres siehe Web Album S 79 Speicherort anzeigen Sucht nach den Assets der markierten Datens tze und zeigt deren Spei cherort an zum Beispiel im Mac OS X Finder oder Windows Explorer Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind
322. ngen kann bersetzt in allen Sprachen ein gegeben werden die Cumulus unterst tzt Benutzereinstellungen Die Benutzereinstellungen innerhalb der Cumulus Einstellungen bieten Zugriff auf Ihre individuellen Einstellungen Der Bereich Benutzereinstellungen im Fenster Einstellungen ist durch Registerkarten weiter unterteilt Teilweise sind die Registerkarten noch mals in verschiedene Bereiche unterteilt N heres siehe folgende ber sichten ber die m glichen Optionen bersichten f r Benutzereinstellungen N here Informationen zu den Einstellungsm glichkeiten finden Sie in den folgenden bersichten Die bersicht Benutzereinstellungen 1 beschreibt s mtliche dieser M glichkeiten mit Ausnahme der Anzeige m glichkeiten Die vielf ltigen M glichkeiten f r den Bereich Anzeige sind in der bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Anzeige beschrieben bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Allgemein Zuerst Bereich w hlen dann auf Symbol f r Komponente klicken Cumulus Applikation Doppelklick auf Datensatz ffnet das Asset Informationsfenster Doppelklick auf Datensatz ffnet das Voransichtsfenster Doppelklick auf Datensatz ffnet die Applikation mit der das Asset erstellt wurde Auswahl der bevorzugten Ma einheit f r H he und Breite Zwingt Cumulus die Assets vor dem Katalogisieren zu z hlen sodass ein Fort schrittsbalken angezeigt werden kann beeintr chtigt die Geschwindigkeit
323. niaturen Diese Funktion ist von Vorteil wenn zum Beispiel das Miniaturbild zu dunkel zu hell oder mit zu wenig Kontrast angezeigt wird Sie k nnen diesen Befehl nicht r ckg ngig machen doch eine Zwangsaktualisierung des Datensatzes stellt den Zustand vor der Ausf hrung der letzten Funktion oder des letzten Befehls wieder her Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Siehe Datensatz aktualisieren S 220 DAS MEN METADATEN 223 Voransicht drehen Dreht die markierte Voransicht entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn e 180 Nur in der Voransicht oder im Voransichtsfenster verf gbar Miniatur drehen Dreht die markierte Miniatur eines Datensatzes entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Das Datensatzfeld Miniaturdrehung speichert den Wert f r die Drehung einer Miniatur So wird die gedrehte Miniatur auch f r die Voransicht den Ausdruck die HTML Ausgabe und die Dia Schau verwendet HINWEIS Kataloge mit einer Version vor Cumulus 5 5 erstellt Soll dieses Feld auch in Katalogen zur Verf gung stehen die mit Versionen vor Cumulus 5 5 erstellt wurden muss dem Katalog das Datensatzfeld Miniaturdrehung hinzugef gt werden Das Feld ist dann leer Es gibt zwei Wege dem Feld einen Wert zuzuweisen e ffnen Sie das Asset Informationsfenster und geben Sie den ent sprechenden Wert Grad der Dr
324. niskategorie Verzeichniskategorien werden von Cumulus beim Katalogisieren von Assets automatisch erstellt Diese automatisch erstellten Kategorien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten Assets Sie sind an einem kleineren Ordner in ihrem Symbol erkennbar Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann aber deaktiviert werden Voransicht Besonderer Programm Modus in dem katalogisierte Assets wie Filme Soundklips oder Bilder angesehen werden k nnen Werteliste Eine Liste die vorgegebene Werte zum Ausf llen von Feldern enth lt Steht in Cumulus im IPTC Informationsfenster zur Verf gung XML Extensible Markup Language Sprache zur Beschreibung von Dokumen ten Mit Hilfe von XML kann nach bestimmten Regeln eine eigene Aus zeichnungssprache geschaffen werden XMP Extensible Metadata Platform Adobe XMP ist eine offene standardba sierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Pro zessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Projekt w h rend des Erstellungsprozesses festgehalten werden in der Datei gespei chert und an ein Content Management System bergeben werden Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren ausle sen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten Z
325. nn die M glichkeit ein Dateiformat und den Farbraum festzulegen und k nnen anschlie end einen Zielordner ausw hlen in dem das Bild gespeichert werden soll WICHTIGER HINWEIS gt gt gt In der Originaldatei enthaltende Metadaten von Digitalfotos IPTC XMP oder EXIF werden nicht mit dem bearbei teten Bild gespeichert lt lt lt Im Folgenden werden die einzelnen Werk zeuge des Bild Editors und deren Funktion ARBEITEN MIT BILDERN 117 Al Navigator Weichzeichnen Durchschnitt lt Radius hoo o L _ nderungen unmittelbar anzeigen liil l gt beschrieben 18M von 51M 118 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Ausschneiden Das Schneidewerkzeug reduziert den sichtbaren Bereich eines Bildes durch Ausschneiden Um einen Bereich auszuschneiden klicken Sie in das im Bild Editor ange zeigte Bild und ziehen einen Rahmen um den Bereich den Sie ausschnei den m chten Bevor Sie das Ausschneiden best tigen k nnen Sie den Rahmen verschieben oder seine Gr e anpassen sodass er exakt auf den vorgesehenen Bereich passt Klicken Sie dazu auf einen der seitlichen Markierungspunkte des Rahmens und vergr ern verkleinern ihn belie big W hrend Sie die Gr e des Bereiches ver ndern k nnen Sie die ent sprechenden Koordinaten in den Felder rechts neben dem Bild verfolgen Sie k nnen die gew nschte Gr e auch in die Felder eingeben Praktisch ist di
326. ns tze mit Suchabfrage finden 217 Nachsch lagen 197 Datens tze zu Kategorien suchen 217 DUB KSNNEN rien 217 Das Cumulus Men 198 OMine Assets Inden 218 bert umul 198 Assets unter Versionskontrolle finden 218 ae D MB EMME NQ iog Kollektion umkehren WW 218 e on EEE isg Originalkategorie zeigen 22cenceeseeenenn nn 218 EEE Verwandte Kategorien zeigen 218 Das Men Datei 198 Kategorien zeigen mit Namen 218 Neuer Kataloga U 198 Aus Kollektion entfernen 218 Katalog ffnen Dear X r n GER QE direk K GE SEN GA I ea G a SE GIR ee 198 Das Men Metadaten KK 219 Zuletzt ge ffnete Kataloge 2 2 2 198 Schlia en 198 tey ea 219 EI Bn RnEE E ER E ERE REnEn nan PT OH GI TIS ON are 219 Nele Kolleklioh xa cerpi pt ae 198 i Kollektion ffnen 199 Stapelversi ellUngs unsre 220 Kelik new Newa En 199 Datensatz aktualisieren A con 220 Be on Dr Hm a Metadaten von Vorlage zuordnen 221 P MIET IR Metadaten suchen und ersetzen 2 22 2 221 Katalog zur Kollektion hinzuf gen 199 Elike tt ZU JNE x i xu xa iy xw elah k k kala xh 222 Katalog aus Kollektion entfernen 199 Sneichenn 199 Wertung zuordnen nase 222 u we l NN kever A rrr EH eee jc Ausgew hlte Kategorien zuordnen 22
327. nster bietet Zugriff auf die IPTC Informationen die ber ein Asset gespeichert sind Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um die IPTC Metadaten zu ver ndern brauchen Sie allerdings generell das Recht Datens tze ndern zu d rfen Um das Fenster zu ffnen Markieren Sie einen Datensatz und w hlen Sie Metadaten gt IPTC Information OBER ll B e e sa PEA Oblektbeschreilhurg Esgin B Se hil anan bar Daun bi Si Lah k Varhan geiler wer v on Eai ETC ler Hmer Radio dla rakr y TEL Marke an Eeid alina Wateren Obge tbeschneibung Kabegoren Zhlaqa rber Datum A Grabus Verschiedenes Bktechis Q Periode ALAS iuie Aubor der Okrektissschneiisung Kar Verinerk FICK a aka Gera JJ raji er Thira hi hakki iepen Obadibesr ivan tepran Schlagw rter Lahm a Kate Veen Era B Zel PIC Eder IPTE Fribre t Pa wla Franka Fragenden Ward Lars M rik kati Vera N duige he l aT 1 Eel ran Bah beb r zi Dar Aslererwckerut rirke lan e Dbi Aafarenadatum ee hjek b rarhenib ng kategorien amp Schlagw rter Daum amp Stats Werscheecenes i m nz una kar s Er all ir yay y ay mm Er izi armer bitenin Service bd 1 Name des Feldes wie im IPTC Standard definiert 2 Feldinhalt f r den ausgew hlten Datensatz ob er bearbeitet werden kann ist abh n gig vom Feldt
328. nter www canto de WebAlbum erstellen Wenn Sie ein Album erstellen verwendet WebAlbum die ausgew hlten Datens tze und e erzeugt Miniaturen im JPEG Format die zum Beispiel f r die Index Seiten verwendet werden immer e erzeugt skalierte Bilder im JPEG Format die zum Beispiel f r die Dia Seiten verwendet werden wenn eine entsprechende Option akti viert ist e kopiert die Original Assets in den angegebenen Ausgabeordner wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Au erdem erzeugt WebAlbum Index Seite n immer e Dia Seiten wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Abh ngig von der aktivierten Option enth lt eine solche Seite die Informatio nen ausgew hlter Datensatzfelder und skalierte Bilder oder Original Assets Um ein Album zu erstellen 1 W hlen Sie die Datens tze der Bilder aus aus denen Ihr Album bestehen soll 2 W hlen Sie Asset gt WebAlbum erstellen Ein Dialog f r die Konfiguration Ihres Albums wird ge ffnet Nun k nnen Sie entweder ein neues Layout f r Ihr Album zusammen stellen oder ein gespeichertes verwenden indem Sie auf die Schaltfl che amp ffnen klicken 3 Konfigurieren Sie das Album Drei Bereiche bieten Zugang zu den Konfigurationsoptionen WEBALBUM Der Bereich Allgemein WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze HB 2 Allgemein Felder FTP Albumtite
329. nternet auszutauschen Gigabyte GB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Megabyte bzw an die 1 07 Milliarde Byte Zeichen ent spricht Die Gr e von Cumulus Katalogdateien kann bis zu 4 GB betragen 241 GUID Global Unique Identifier global einheitlicher Indentifikator GUID ist der Begriff f r eine Nummer die beim Programmieren eingesetzt wird um etwas eindeutig zu identifizieren GUIDs werden in Produkten oft ver wendet um ein Objekt eindeutig zu identifizieren Verschiedene Arten von Objekten haben verschiedene Arten von GUIDs HTTP HyperText Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das im World Wide Web das am h ufigsten benutzte Protokoll f r die bertragung von Informationen zwischen Servern und Browsern ist IPTC International Press Teleceommunication Council Standard f r digitalen Text dereinem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformatio nen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten IPTC Informationsfenster Spezielles Fenster das die IPTC Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Katalog Eine Datei mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus zur Verwaltung der katalogisierten Ass
330. nutzer eine entsprechende KATALOGEINSTELLUNGEN 177 Erinnerungsnachricht Entweder der Benutzer f llt alle Pflichtfelder aus oder alle vorgenommenen nderungen gehen verloren Beachten Sie dass nur die Pflichtfelder berpr ft werden die in der aktuellen Ansicht enthalten sind Die Option Pflichtfeld steht f rfolgende Feldtypen zur Verf gung Daten gr e Datum Nur Datum Dezimalzahl Etikett L nge Lang Wertung Ganzzahl Aufl sung Text Liste Nur Zeitangabe BE Cumulus Sie haben nicht alle Pflichtfelder ausgef llt Ihre nderungen werden nicht gespeichert HINWEIS gt gt gt Beim automatischen Katalogisieren wird die Option Pflichtfeld nicht ber cksichtigt aber sobald ein Benutzer die Metadaten eines Datensatzes der leere Pflichtfelder enth lt ge ndert hat und er diese nderungen speichern will erh lt er die Nachricht dass die Pflicht felder ausgef llt sein m ssen lt lt lt Tabellenfelder Tabellenfelder sind ein ganz spezieller Feldtyp der andere Metadatenfel der beinhalten kann Die Eigenschaften eines Tabellenfeldes unterschei den sich von denen anderer Feldtypen E Feldeigenschaften Benutzerkommentar Thread TEEN Allgemein Felder Feldeigenschaften Feldname Benutzerkommentar Thread Feldtyp Tabelle Dieser Feldtyp dient als Basis f r die Statistik und Kommentarfunktionen von Cumulus und kann auch als Basis f r weitere Funktionen verwendet werden F r weiterge
331. nzeichen um die Stufen einer Kategoriehierarchie anzuzei gen Wenn in Ihrer Importdatei ein anderes Zeichen verwendet wird geben Sie das richtige Trennsymbol ein e Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden bergeordnete Kategorie Zeigt die Kategorie an in die die Daten aus dem Importfeld als Unter kategorien importiert werden Wie Sie bergeordnete Kategorien definieren erfahren Sie weiter unten Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie Folgendes vornehmen k nnen e Legen Sie eine bergeordnete Kategorie fest Sie k nnen Kategorien als Unterkategorien einer bestimmten Kategorie importieren Sie legen die bergeordnete Kategorie fest indem
332. nzieren Bilder sowie weitere Beziehungen der Assets die in Beziehung zu der Pr sentation Eine Folie ist die Quelle f r eine Variante stehen Die meisten Bilder sind referenziert Die Pr sentation Einige Bilder haben Varianten sind Quellen f r Varianten enth lt Folien Seiten Viele Bilder sind Varianten stammen von einem anderen Asset ab referenziert Bilder Ein Bild ist sowohl selbst eine Variante als auch die Quelle f r eine andere ist Quelle f r Varianten Variante Und daher gibt es ein Bild das au er einer direkten Quelle noch eine oberste Quelle hat Wie zeigt Cumulus die Beziehungen zwischen Assets an Mit einer geteilten Ansicht split view Ein zus tzlicher Bereich kann unterhalb des Datensatzbereich ge ffnet werden Dieser Unterbereich 104 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH zeigt die Datens tze an die in Beziehung stehen zu dem Datensatz der im Hauptdatensatzbereich markiert ist In welcher Beziehung die Assets des zus tzlichen Bereichs zu dem markierten stehen wird durch die Anzeigeoption bestimmt die f r den Unterbereich aktiv ist Beziehungen zwischen Assets angezeigt zu bekommen ist also einfach Einen Datensatz markieren einen Unterbereich ffnen und ausw hlen was man dort sehen will Sie k nnen auch mehrere Assets im oberen Bereich markieren und sie k nnen mehrere Unterbereiche ffnen Jeder Unterbereich zeigt die Assets an die zu dem jeweils im oberen Bereich markierte
333. ode verwenden werden alle Felder die im Asset Infofenster enthalten sind und die Sie bearbeiten d r fen und die in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Wer ten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie dies tun e ffnen Sie das IPTC Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che E HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im IPTC Infofenster und die Sie bearbeiten d rfen und in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie es tun TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Metadaten Vorlagen ausw hlen Dieser Ein trag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Datensatzgr e F r gew hnlich h ngt die Gr e eines Datensatzes von verschiedenen Faktoren ab e Gr e und Qualit t der gew hlten Miniaturanzeige wenn eine zum Datensatz geh rt Textmenge im Feld Notizen Asset Format das der Datensatz repr sentiert Verschiedene Assets haben in der Regel unterschiedlich viele Daten um sie zu beschrei ben e Gr e der zus tzlichen Information im Datensatz z B Sprachauf zeichnung Sie k nnen in Cumulus selbst bestimmen welche Informationen ber Ihre Assets in ei
334. oder l schen und einen neuen Wert hinzuf gen indem Sie die entsprechen den Schaltfl chen anklicken Die nderungen werden gespeichert sobald Sie auf die Schaltfl che OK im Fenster Feldeigenschaften klicken und sie werden g ltig sobald Sie auf die Schaltfl che bernehmen kli cken um Ihre Katalogeinstellungen zu sichern r E E Sist n n Um den Wert eines Listenfeldes zu bearbeiten markieren Sie dessen Ein E e TTT trag und doppelklicken auf den Wert den Sie bearbeiten m chten Werte der Liste Sorermodust Seradhabh roya bush Um einen neuen Wert f r ein Listenfeld zu erstellen Erih Frames Jepanere Si aha Emin 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet 2 Geben Sie den neuen Wert in den Dialog ein und klicken Sie auf OK Der neue Wert erscheint in jeder der Sprachspalten Den Wert eines Listenfeldes k nnen Sie jederzeit bearbeiten 1 W hlen Sie den Eintrag f r den Wert den Sie bearbeiten wollen m 2 Doppelklicken Sie auf den Wert in der Sprache die Sie bearbeiten 2 pemean wollen und geben den neuen Wert ein FE ew Der Wert wird in allen Datens tzen die ihn beinhalten ge ndert wenn Sie Ihre nderungen gesichert haben und das Eigenschaf tenfenster geschlossen ist F r die Anzeige der Werte eines Listenfeldes in einer Auswahlliste stehen unterschiedliche Sortierm glichkeiten zur Verf gung e Alphabetisch Standardsortierung Die Werte des Listenfel
335. ogfenster Name ffnet sich Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein 6 Klicken Sie auf OK Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen wird angezeigt Nehmen Sie Ihre Einstellungen f r die neue Katalogvorlage vor 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern Um die Einstellungen eines bestehenden Kataloges als neue Katalogvor lage zu speichern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen 3 W hlen Sie unter Katalog einen Katalog aus der der neuen Kata Iogvorlage als Basis dienen soll 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Katalogvorlage speichern Das Dialogfenster Name ffnet sich Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein 6 Klicken Sie auf OK Um eine vorhandene Katalogvorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Katalogvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Vorlage aus die Sie bearbeiten m chten Die Einstellungen der ausgew hlten Vorlage werden im Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen angezeigt 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu speichern Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen Das Einstellungsfenster f r Katalogvorlagen steuert verschiedene Aspekte die f r die Verwaltung von Assets von Bedeutung sind Es ste hen Ihnen Optionen in folgenden Bereichen zur Verf gung Allgemein Optio
336. ohne Dialoge Immer letzte Version nehmer 3 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben PI Inner Naeh cu Kalender Version fragen Ein Dial ogfe enster erscheint beim L schen der Verkn pf ungen zu den Assets Asset nderungsdatum aktualisieren wenn Metadaten in Asset geschrieben werden 4 Wenn aktiviert wird das Asset nderungsdatum aktualisiert wenn der Inhalt des Datensatzfeldes zur ck ins Asset geschrieben wurde Beim Zugriff auf Versionen 5 Keine Funktion mit Single User 6 Keine Funktion mit Single User Asset Formate Diese Liste zeigt alle Formate an die f r das ausgew hlte Asset Handling Set konfi Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module guriert sind Kursive Darstellung kennzeichnet die Formate die von Filtern unterst tzt Asset Formate f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff werden die nicht aufdem Rechner installiert sind mit dem Sie arbeiten Siek nnen auf Aktiv Reihenfolge Dateiformat Erweiterung Mac Dateityp Fiter E jede Spalten berschrift klicken um die Liste nach diesem Feld zu sortieren Eine gr ne S E Da Format ud al Funke _ IT Markierung kennzeichnet die Formate die aktiviert sind Deaktivierte Formate sind rot 2 hB ASP NET Serverseite aspx ASPX HTML Fiter _ gekennzeichnet Aktivieren und deaktivieren Sie Formate f r das ausgew hlte Asset S u Ku anmendung LI Mlin HEN mta Handling Set mit der Schaltfl che 6 Z h vQa video Iv
337. oku ment ffnen und Rechte Kennw rter gesetzt sind wird das Dokument verschl sselt und ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benut zer wird nicht nach einem Kennwort gefragt aber niemand hat vollen Zugriff auf dieses Dokument Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist und nur das Doku ment ffnen Kennwort gesetzt ist wird das Dokument verschl sselt und 166 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt Auch in diesem Fall hat niemand vollen Zugriff auf das Dokument Wenn beide Kennw rter gesetzt sind wird das Doku ment verschl sselt und der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt anh ngig vom eingegebenen Kennwort hat der Benutzer vollen oder beschr nkten Zugriff auf das Dokument F r N heres zu diesen anderen Optionen siehe PDF Sicherheitsoption S 164 Unterbereich Filter Filter f r Unterbereiche bieten Unterst tzung bei der Verwaltung von Asset Beziehungen Die Bereiche der geteilten Anzeige k nnen auf Wunsch nur bestimmt Assets anzeigen Assets die in einer bestimmten Beziehung zu den im Hauptbereich ausgew hlten Assets stehen Welche Assets angezeigt werden h ngt von der Option ab die im Unterbereich in der Klappliste f r die Anzeige ausgew hlt wurde Diese Option bestimmt die Beziehung Unterbereich Filter lassen einen solche Optio nen leicht erstellen Jeder Unterbereich F
338. on FTP HTTP Servern katalogisieren 110 Mit URL Assets arbeiten sp Eau call ku xua aa 112 Assets auf FTP Servern speichern 222 113 ProblembeheDuNgn neeeen ans 116 Arbeiten mit Bildern 117 Bilder bearbeiten 2 222 cc ccc seen 117 Das IPTC Informationsfenster benutzen 2 2222 120 Arbeiten mit Raw Bildern hw 124 Cumulus anpassen 127 Einstellungen 128 Benutzereinstellungen 128 bersichten f r Benutzereinstellungen 129 Datensatz Ansichten Sets 131 Standard Ansichten Set bestimmen 133 Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 133 Separatoren einer Ansicht hinzuf gen 134 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 136 Kategorie Ansichten Sets 137 Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen 137 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 138 Anzeige des Kategoriebereichs ndern 138 Asset Handling Sets 139 Ein Asset Handling Set bearbeiten 140 Asset Handling Set erstellen 140 Standard Asset Handling Set bestimmen 140 Gr e und Qualit t der Miniaturen 141 Asset Handling Module 144 Asset Handling Module de Jaktivieren 144 Asset Speichermodule WWW 145 Asset Prozessormodule WWW 147 Metadaten Module uu u ae 148
339. on THM Dateien 126 Copyright 2 Cumulus Aktion siehe Aktionen Cumulus benutzen Kenntnisse erforderliche 8 Namenskonvention f r Dateien 107 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 107 Plattform bergreifendes 7 108 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 107 Cumulus Metadaten Unterst tzung 148 D Datensatz Ansichten Sets 131 Definition bearbeiten 132 f r Infofenster ausw hlen 26 neues erstellen 133 Standard bestimmen 133 Datens tze abrufbare Information Minimum 19 aktualisieren 220 Ansichten Sets 131 Anzahl sichtbarer 14 archivieren 194 Asset Referenzen aktualisieren 24 229 ausgew hlte Kategorien zuordnen 222 drucken 203 Duplikate der Assets beim Katalogisieren erstellen 142 Duplikate finden 217 Erl uterung 9 18 exportieren 202 importieren 202 Kategorien l schen 222 Kategoriezuordnungen ndern 23 leere erstellen 202 l schen aus Katalog 207 Metadaten mehrerer auf einmal bearbeiten 220 Miniaturgr e 141 Notizenfeld Einfluss auf Kataloggr e 190 suchen nach nicht aufzul senden Asset Referenzen 218 umbenennen 22 Verh ltnis zu Assets 9 18 INDEX 247 von einem Katalog l schen 207 was Sie damit tun k nnen 23 zwischen Katalogen kopieren 24 193 Datensatzfelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 136 benutzerdefinierte erstellen 183 Digitalkamera Raw Filter 124 Eigenschaften anpassen 173 einer Ansicht hinzuf gen 133 Hinzuf gen zum Katalog 182 verkn pfen 180 Zugeh rige Ob
340. onen zur ausgew hlten Kategorie ffnet schlie t den Miniaturen Bereich ffnet schlie t den Voransichten Bereich ffnet schlie t den Kalender Bereich Alle genannten Bereiche werden links vom Datensatz Bereich angezeigt ffnet schlie t den Sammelkorb Bereich rechts vom Datensatz Bereich ffnet ein Dialogfenster zum ndern der Anordnung der Bereiche auf der linken Seite E j n a IL l k SE Kataloge Ein Cumulus Katalog ist eine Gruppe von Datens tzen die die Assets repr sentieren die Sie bearbeiten m chten Jedes Asset wird dabei von einem Datensatz repr sentiert Es gibt keine Beschr nkung f r die Anzahl der verschiedenen Dateiformate die in einem Katalog repr sentiert wer den k nnen Und eine der wichtigsten neuen Funktionen von Cumulus ist die F higkeit zus tzlich zu den direkt unterst tzten Dateiformaten jede Art von digitalen Assets zu katalogisieren Das Herzst ck eines jeden Katalogs ist die dazugeh rige Datenbankdeatei Die Verwaltung der Informationen in dieser Datei k nnen Sie Ihren Anfor derungen entsprechend weitestgehend frei gestalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren bestimmen die Katalogeinstellungen welche Infor mationen Cumulus ber die Assets als Metadaten in Datensatz und Kate goriefeldern erstellt und speichert Sie k nnen jeden Katalog den Anforderungen entsprechend anders ein stellen Jede nderung der Katalogeinstellungen ndert die Vorgehens weise von Cumulu
341. oriebereichs ndern S 138 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen Um einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff Felder der Ansicht hinzuf gen net r de rait 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld J e Sammer einf gen wollen ee E betefomst Kennung Test 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen E Fwbecder Mae Fieriyonk ake Afis Ausg Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder peer USER ce auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind re LE aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n Injormatin CAD Fillnr Ja klar Behear Gabeln ar n in Pirr i Daray TRED nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet e Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines 138 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUC
342. ormeln errechnet werden Falls not wendig verschachteln Sie die Formel f r ein Feld in die Formel eines ande ren Feldes und erzwingen dadurch die Reihenfolge f r die Berechnung Beispiel Feld A Formel fieldvalue B 1 5 Feld B Formel fieidvalue Bildh he 3 0 Das k nnte zu einem unerwarteten Ergebnis f hren falls Feld A vor Feld B berechnet wird Die L sung ist die Formel f r Feld B mit in die For mel f r Feld A aufzunehmen Feld A Formel ieldvalue Bildh he 3 0 1 5 lt lt lt Die Hilfefunktion Der Formeleditor bietet auch eine Hilfefunktion die auch eine Syntax bersicht beinhaltet So k nnen Sie schnell nachschauen um Syntaxfeh ler zu vermeiden Drei Hilfearten stehen zur Verf gung e Syntax bersicht Zeigt ein Beispiel der Syntax mit einer Funktion e Verwendungs bersicht Zeigt Informationen ber den Zweck einer Funktion den Wert den sie zur ckliefert und ein Anwendungsbei spiel e Automatische Vervollst ndigung Zeigt eine Liste von Funktionen deren Namen den Zeichen Buchstaben entsprechen die Sie einge geben haben Um die Hilfefunktion aufzurufen 1 Klicken Sie innerhalb des Formeleditierfeldes in den Namen der Funktion KATALOGEINSTELLUNGEN 179 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Allgemein Feldwerte i Feldverkn pfung verkn pfen beim Katalogisieren von Assets O alle Felder auslesen G ein
343. ort zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset gt Verschieben nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen URL ASSETSTORE 113 114 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH EE Asset Speichermodul ausw hlen lURL AssetStore windows Dateisystem AssetStore 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet E Asset verschieben URL eingeben L J 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt das Asset an den angegebenen Ort und aktualisiert dessen Asset Referenz Asset zu einem FTP Speicherort kopieren Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset gt Kopieren nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen EM Asset Speichermodul ausw hlen URL AssetStore windows Dateisystem AssetStore 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet BB Asset kopieren URL eingeben j 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ei
344. oundclips und Filme Drag amp Drop M glichkeit Objekte auf der Benutzeroberfl che zu bewegen Dabei klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Objekt und ziehen esan die gew nschte Stelle Einfache Suchabfrage Suchabfrage mit nur einer Suchbedingung EJaP Embedded Java PlugIn Technologie die unbegrenzte M glichkeiten bietet Cumulus neue Funktionen hinzuzuf gen oder in Arbeitsabl ufe zu integrieren EJaPs sind Java Code und laufen innerhalb der Cumulus Anwendung EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von aus tauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Dieses Format ist Teil des DCF Standards der von JEIDA Japan Electronics and Information Technology Industries Association festgelegt wurde Cumulus kann EXIF Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bear beiten Siehe auch Metadaten Fenster Einstellungen Dialogfenster in dem Cumulus Benutzer allgemeine Einstellungen vor nehmen und Cumulus anpassen k nnen Filter Software die Cumulus beim Katalogisieren verwendet um bestimmte Informationen ber ein Asset herauszu filtern N heres zu neuen Datei filtern siehe die Website von Canto www canto com FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das der einfachste Weg ist Dateien zwischen Rechnern im I
345. portieren und Exportieren S 86 Druckereinrichtung ffnet das Standardfenster zum Einstellen der Optionen f r den Ausdruck Die Optionen die zur Verf gung stehen sind von Ihrer Systemkon figuration abh ngig N heres dazu finden Sie im Handbuch f r das Betriebssystem Ihres Rechners Unter Mac OS k nnen Sie die Schaltfl che Vorschau verwenden um das Ergebnis Ihrer Angaben zum Ausdruck anzusehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird Unter Windows bietet Cumulus eine Men op tion f r die Druckvorschau Seitenansicht Seitenansicht Mit dieser Men option k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Angaben zum Aus druck ansehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird Drucken ffnet ein Untermen mit folgenden Men optionen Ausgew hlte Alle e Ausgew hlte Druckt die ausgew hlten Datens tzen bzw Katego rien oder den ausgew hlten Voransichtsbereich was als ausge w hlt gilt ist abh ngig vom aktiven Fenster Alle Druckt alles was das aktiven Fenster beinhaltet Die Druckfunktion ist kontextsensitiv Das hei t was gedruckt wird ist abh ngig vom aktiven Fenster Wenn das aktive Fenster der Kategoriebereich ist werden Kategorien alle oder ausgew hlte gedruckt Wenn Sie m chten dass auch die Unterkategorien ausge druckt werden klappen Sie die Kategorien auf der Datensatzbereich ist und die Miniaturenansicht oder Textansicht der aktuelle Anzeigemodus ist werde
346. ppen C IPTC Kategorie und L ndercode Diese Felder k nnen nur eine Abk rzung bestehend aus drei Zeichen enthalten Die dazugeh rige Werteliste nimmt nur solche Werte an D Diese Datumsfelder lassen nur Werte der IPTC Norm zu Daher k nnen Sie nur einen Standardwert f r sie ausw hlen E Diese Zeitfelder k nnen entweder ber das Men das nach einem alternativen Maus klick ge ffnet wird gef llt werden oder durch Eingabe einer Uhrzeit Wenn eine Uhr zeit angeben werden soll verwenden Sie bitte das Format hh mm sec F Dringlichkeit und Objektzyklus Diese Felder sind vom Typ Liste Sie k nnen einen Wert von der Liste w hlen die angezeigt wird wenn Sie auf die Pfeil Schaltfl che kli cken Um die angebotenen Werte zu ndern m ssen die Eigenschaften des Daten satzfeldes bearbeitet werden Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Handbuch f r Ihre Cumulus Edition HINWEIS Pflichtfelder Der Name eines Pflichtfeldes wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Ein solches Pflichtfeld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters leer ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung Das Best tigen dieser Mel dung f hrt zur ck ins das Fenster Entweder Sie f llen alle Pflichtfelder aus oder Sie ent scheiden sich alle nderungen zu ignorieren und klicken auf Abbrechen 124 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Um eine Werteliste zu importieren 1 Klicke
347. ptkollektionsfensters angezeigt und hat seine eigene Symbolleiste Symbolleiste Sammelkorb 1 L sst Sie eine Aktion f r die Weiterverarbeitung des Inhalts des Sammelkorbs ausw hlen 2 Ersetzt den Inhalt der Hauptkollektion mit dem Inhalt des Sammelkorbs mrs x 3 Entfernt den Inhalt aus dem Sammelkorb 0908 08 4 L sst Sie ein Feld und die Reihenfolge f r die Sortierung des Inhalts des Sam melkorbs ausw hlen 5 Schlie t den Sammelkorb Erscheinungsbild und Gr e des Sammelkorbs ndern Das Erscheinungsbild des Sammelkorbs kann anhand dergleichen Optio nen die Sie von Standardkollektionen her kennen ge ndert werden e Miniaturen und Textansicht Verwenden Sie die Symbole der allge meinen Symbolleiste um im Ssammelkorb zwischen Miniaturen und Textansicht zu wechseln Stellen Sie sicher dass der sammelkorb der aktive Bereich ist bevor Sie die nderung vornehmen e Datensatz Ansichten Sets Verwenden Sie das Men das Sie mit dem Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs aufrufen um zwischen den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets zu wechseln e Gr e von Miniaturen Verwenden Sie das Standard Miniaturen Symbol der allgemeinen Symbolleiste um die Gr e der Miniaturen im Sammelkorb anzupassen LEZKE 212 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Au erdem k nnen Sie die Gr e des Ssammelkorbs ver ndern indem Sie den Trenner der den Bereich der die Hauptkollektion vom dem des S
348. r das URL Unter st tzung aktiviert ist Sind f r das verwendete Asset Handling Set mehrere Asset Spei chermodule aktiviert wird ein Dialogfenster ge ffnet Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Speichermodule Eines ist URL Unter st tzung ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem EM Asset Speichermodul ausw hlen URL AssetStore_ windows Dateisystem AssetStore Abbrechen W hlen Sie URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fen ster zur Eingabe der URL Adresse wird ge ffnet BB Assets katalogisieren URL eingeben ____________ 7 Geben Sie die URL Adresse f r die Datei oder den FTP Ordner an die den Sie katalogisieren wollen Ein Fenster zeigt den Status des Katalogisiervorgangs an Danach erscheint eine Miniatur f r jedes Asset und zeigt an dass der Kata logisiervorgang erfolgreich abgeschlossen und ein Datensatz f r das Asset angelegt wurde Assets per Drag amp Drop katalogisieren Um per Drag amp Drop Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen Starten Sie Ihren Web Browser Navigieren Sie zu den Assets oder den FTP Ordnern die Sie kata logisieren wollen Markieren Sie den Link f r das Asset den FIP Ordner oder die Webseite und ziehen Sie ihn ins Cumulus Fenster Das Fenster mit der Statusanzeige zum Katalogisiervorgang wi
349. r mit der Suche nach passenden Formaten beginnt N heres siehe Asset Format unterst tzung 5 149 Katalog wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog repariert werden kann Sicherungskopie von Katalog erstellen ffnet einen Dialog ber den Sie eine Sicherungskopie des aktiven Katalo ges speichern k nnen Katalog komprimieren ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog komprimiert werden kann Deaktiviert wenn der Katalog bereits die h chste Komprimierungs stufe erreicht hat DAS MEN BEARBEITEN 207 Kategorien zusammenf hren Diese Funktion gleicht die Zuordnungen von Datens tzen zu unterschied lichen Verzeichniskategorien ab Sie betrifft nur die Verzeichniskategorien die Cumulus beim Katalogisieren automatisch erstellt Haben Sie zum Bei spiel einen Teil der Assets von einem Windows Rechner und andere von einem Mac OS Rechner katalogisiert so haben Sie eventuell identische Kategoriestrukturen mit nur unterschiedlichen Namen aufgrund der unter schiedlichen Namenskonvention beider Betriebssysteme Diese Funktion f hrt diese zwei Kategoriestrukturen zusammen indem die Zuordnung der Datens tze abgeglichen wird Andere Kategorien als Verzeichniskatego rien k nnen nicht zusammengef hrt werden Katalog migrieren ffnet ein Dialogfenster zum Konvertieren von lteren Cumulus Katalogen in ein Format das mit der aktuellen Version von Cumulus kompatibel ist M Beende
350. r verschwinden sobald eine andere Taste gedr ckt wird oder mit der Maus ins Formeleditierfeld geklickt wird 3 Um die automatische Vervollst ndigung f r Funktionsnamen zu nutzen geben Sie die ersten Buchstaben des Funktionsnamens ein und dr cken Sie STRG Leertaste und sie erhalten eine Liste mit den Namen die mit den eingegeben Buchstaben berein stimmen Feldverkn pfungen Einige Asset Formate z B JPEG k nnen Metadaten speichern Cumulus kann diese Metadaten lesen speichern und verwalten indem sie ber Asset Felder mit den dazugeh rigen Datensatzfeldern verkn pft wer den Die Asset Felder stammen aus der Cumulus Applikation den Asset Speichermodulen und den Filtern Sie k nnen entscheiden zu welchem Zeitpunkt die Verkn pfung erfol gen soll beim Hinzuf gen von Assets und oder Aktualisieren von Daten s tzen und ob ge nderte Metadaten in die Asset Felder zur ckgeschrieben werden sollen Ge nderte Metadaten k nnen nur ins Asset gespeichert werden wenn der f r das Katalogisieren von Assets verwendete Filter oder das Asset Speichermodul diese Funktion unter st tzen Bei Datensatzfeldern vom Typ Text k nnen Sie ebenfalls entscheiden ob die Verkn pfung alle Felder oder nur das erste bereinstimmende Asset Feld betreffen soll Ist die Option alle Felder auslesen aktiviert werden die Werte der verkn pften Asset Felder nacheinander gelesen Unter bereinstimmende Felder verkn pfen sind alle Asset Feld
351. r zu fixieren damit es nicht wieder ausgeblendet wird wenn Sie die Maus bewegen 64 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Symbolleiste verwenden Bewegen Sie die Maus an den unteren Bildschirmrand der bildschirmf l lenden Voransicht um die Pop up Symbolleiste aufzurufen Bildschirmf llende Voransicht Symbolleiste a e so Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuellen Kollektion ee Zeigt Voransicht des n chsten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Ie e gt D Ba 2 Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 099 4 Blendet Statusleiste ein aus enth lt Etikett Wertung Symbole zum Drehen amp Vergr ern Verkleinern Mouse Over zeigt Liste aller verf gbaren Befehle an Einfachklick ffnet das Hilfesystem Schlie t das Fenster Befehls bersicht anzeigen Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Fragezeichen Bildschirmf llende Voransicht Symbol um eine Liste aller verf gbaren Befehle einzuse Erefehls bersicht hen Klicken Sie auf das Fragezeichen Symbol um das Ersteir Datensatz gruppe Cumulus Hilfesystem aufzurufen vorheriger Datensatzigruppe Bild rauf N chsteir Datensatzigruppe Bild runter Letzteir Datensatzigruppe N chste Kachel vorherige Kachel kachel ausw hlenfAuswahl aufheben 1 610 Yergr lierri verkleinern Originalgr e anzeigen S
352. rachaufzeichnung des Audiofeldes Anmerkung abgespielt Assets Kategorien 4 Cumulus ffnet ein neues Informationsfenster f r jede s Asset Kategorie 5 Zeigt die Informationen zu den markierten Assets Kategorien in einem Fenster an Infor mationen die in mehreren Assets Kategorien enthalten sind k nnen hier angezeigt und bearbeitet werden 6 Ist das Informationsfenster ge ffnet zeigt es die aktuell im Kollektionsfenster markierten Datens tze Kategorien an 7 Das Infofenster zeigt nur die Werte an die f r alle ausgew hlten Datens tze Kategorien identisch sind Fensterposition 8 Das Fenster bleibt immer im Vordergrund ber allen anderen ge ffneten Fenstern Fenstergr e f r Voransicht 9 Offnet das Voransichtsfenster bildschirmf llend 10 ffnet das Voransichtsfenster in der Gr e des Bildes aber maximal in der Gr e des Fen sters der Cumulus Applikation 11 Verhindert dass das Voransichtsfenster beim Zoomen des Bildes die Gr e ver ndert Gr en f r Voransicht 12 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Voransichten Wird eine Vor ansicht in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmes sungen bernommen Bildgr e f r Voransicht 13 Zeigt Voransichten in der Gr e wie unter 10 definiert nur Voransicht Ansicht 14 Zeigt die Voransicht eines Assets in der Originalgr e des katalogisierten Assets an Bei Bildern mit h herer Aufl
353. rd angezeigt und f r jedes Asset wird ein Datensatz erstellt Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter st tzung aktiviert ist URL ASSETSTORE 111 112 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Mit URL Assets arbeiten Als URL Assets werden solche Assets bezeichnet die von FTP oder HTTP Servern katalogisiert wurden Einige Funktionen von Cumulus laufen f r URL Assets etwas anders ab als f r Assets die von Dateisystemen katalo gisiert wurden Im Folgenden werden nur die Funktionen beschrieben deren Ablauf sich f r URL Assets unterscheidet Alle diese Funktionen werden ber das Men Asset aufgerufen Wenn Sie ein URL Asset ffnen drucken oder per E Mail versenden wollen legt Cumulus zun chst eine Kopie des Assets an Um mit Assets zu arbeiten die auf FTP oder HTTP Servern gespeichert sind m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r URL Support aktiviert ist HINWEIS Wenn Assets von einem FTP oder HTTP Server katalogisiert wur den der eine Benutzerberechtigung user authentication verlangt ist die Cumulus Applikation dar ber informiert Greifen Sie auf ein solches Asset zu fragt Sie Cumulus nach Benutzername und Kennwort W hrend einer Arbeits sitzung merkt sich Cumulus die Angaben und wird nicht erneut fragen wenn Sie auf ein Asset zugreifen das auf diesem FTP oder HTTP Server liegt URL Asset ffnen
354. rden als auch die zu verwendenden Asset Handling Sets vorbereitet werden Cumulus bietet dazu eigene Funktionen Datei gt Administration gt Katalog vorbereiten ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen in verschiedenen g ngigen Metadaten Formaten KATALOGVERWALTUNG 191 BB Katalog komprimieren 9 Wollen Sie den Katalog Beispielkatalog wirklich komprimieren Dabei gehen alle gel schten Datens tze die wiederherstellbar sind verloren 192 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Kataloge kopieren Die oben beschriebene Funktion Sicherungskopien ist der Weg auf dem Cumulus Kataloge f r die sofortige Benutzung kopiert werden Sie k nnen Kopien von Katalogen auch erzeugen wie Sie blicherweise Dateien kopieren Denken Sie auch daran dass beim Kopieren eines Kata logs die dazugeh rigen Assets nicht kopiert werden Kataloge wiederherstellen Sollte ein Katalog besch digt sein kann Cumulus ihn gegebenenfalls reparieren Wenn Sie versuchen einen besch digten Katalog zu ffnen fragt Cumulus ob er wiederhergestellt werden soll Sie k nnen diese Funktion auch ber Datei gt Administration gt Katalog wiederherstellen aufrufen Um gespiegelte oder Remote Kataloge wiederherzustellen rufen Sie die Funktion ber die Schaltfl che Wiederherstellen im Fenster Katalogzugriff auf wenn Sie sich als Administrator anmelden Datei gt Zum Server verbinden WICHT
355. regler nach links um den Gamma Wert zu verrin gern Ziehen Sie sie nach rechts um den Gamma Wert zu erh hen Farbe Je nach Farbraum eines Assets stehen unterschiedliche Optionen zur Ver f gung Ziehen Sie die Schieberegler nach links um die Werte zu verrin gern und ziehen Sie sie nach rechts um sie zu erh hen Gr e ndern Mit dem Werkzeug Gr e kann die Gr e eines Bildes ver ndert werden Geben Sie Werte f r die Breite und H he in die jeweiligen Felder ein um die Gr e eines Bildes zu ndern Um das aktuelle Verh ltnis von Breite zu H he beizubehalten aktivieren Sie die Option Proportionen beibehalten Die urspr ngliche Aufl sung des Original Bildes wird durch das ndern der Gr e nicht ver ndert Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die Gr e zu ndern Klicken Sie auf Abbrechen um das Werkzeug zu verlassen Filter verwenden W hlen Sie unter den Optionen im Pull Down Men einen Filter aus Je nach Filterart k nnen Sie den Radiusbereich und die St rke des Filters bestimmen 1 100 Der Radius legt fest in welchem Umkreis benach barte Pixel f r die Aktion des Filters ber cksichtigt werden W hlen Sie den Radius entsprechend der Bildaufl sung Folgende Filter stehen zur Verf gung e Weichzeichnen Durchschnitt Dieser Filter macht Bilder weicher berg nge werden weicher gemacht indem f r einzelne Pixel der durchschnittliche Farbwert benachbarter Pixel verwendet wird
356. rein J mit Fol eriden Zeiten O Spanne Eintr ge mit Semikolon t O Aus vorhandenen Werte G Einer der folgenden Zeiten 00 00 00 Eintr ge mit Semikolon trennen O aus vorhandenen Werten W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung e W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die ausgew hlten Datumsangaben enthalten e W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die ausgew hlten Datumsangaben nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder w hlen ihn aus e W hlen Sie Bereich um nach einen bestimmten Datumsbereich Zeitspanne zu suchen Geben Sie den Bereich in die Felder Von und bis ein e W hlen Sie mit einer der folgenden Datumsangaben um nach mehreren Daten zu suchen Geben Sie mehrere Zeitangaben mit einem Semikolon getrennt ein TIPP lt lt lt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die kleiner als der Wert in dem Feld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr er als der Wertin dem Feld Von sind gt gt gt e W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen aktivieren k nnen Datum
357. reite und die Ma einheit festgelegt werden k nnen HINWEIS Die unter Einheiten ausgew hlte Ma einheit bestimmt alle Ma angaben f r die Vorlage _ 9 Die Ausrichtung bestimmt die Orientierung des Ausdrucks Hoch oder Querformat 10 Die Randeinstellungen bestimmen die R nder f r das Seiten Layout F r eine bersicht ber alle Randeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 162 Layout Der Bereich Layout bestimmt das Layout der gedruck ten Datens tze Sie k nnen entweder ein Datensatz Ansichten Set f r das Layout verwenden oder erweiterte Druckeinstellungen festlegen pm Dokumenteinstellungen Layout Layout Bestimmungen O Datensatz Ansichten Set bestimmt Layout 11 Wenn aktiviert wird ein Datensatz Ansichten Set f r das Layout benutzt Wenn Datensatz Ansich ten Set bestimmt Layout aktiviert ist k nnen Sie 80088 Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout Raster Layout Hintergrundfarbe JEJ Rahmen um jede Zelle w hlen Reihen 3 12 Die jeweils aktuelle Datensatz Ansicht bestimmt ise 2 das Layou t Einr ckung Raster 13 Eine bestimmte Datensatz Ansicht eines ausge ua Oben 0 20 Links 0 20 w hlten Datensatz Ansichten Set wird f r das Lay Unten 0 20 Rechts 0 20 out benutzt Sie k nnen ein Datensatz Ansichten B SE a Set ausw hlen und die Ansicht die benutzt werden u i z soll Horizontal 0 20 HINWEIS Wenn in den Benutzere
358. ren Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzuset zen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann zum Beispiel zum einfachen Einf gen katalogisierter Assets per Drag amp Drop 243 Pfad Pfadangabe Beschreibung des Speicherorts indem eine Datei auf der Festplatte dem Server oder anderen Wechselmedien wie CD ROM Syquest Zip Jaz oder MO Medien gespeichert ist Skin Ausdruck f r die Art wie Informationen auf dem Bildschirm dargeboten werden Skripte Liste von Befehlen die vom Rechner automatisch ausgef hrt werden Cumulus verwendet diese zus tzlichen Funktionen um komplexe Aufga ben automatisch auszuf hren Statusleiste Leiste am unteren Rand des Cumulus Applikationsfensters mit Beschrei bungen zu den Schaltfl chen der Symbolleiste mit Mengenangaben zu Kategorien und Datens tzen sowie dem Suchkompass ber den auch das Fenster Programmeinstellungen aufgerufen werden kann Suchabfrage Kombination von Suchbedingungen Suchabfragen k nnen gespeichert und f r eine sp tere Suche wieder aufgerufen werden Suchfenster Fenster mit dem Benutzer Kataloge nach Datens tzen oder Kategorien durchsuchen k nnen die bestimmte Suchbedingungen erf llen Symbolleiste Standardleiste eines Programms mit Schaltfl chen f r oft verwendete Befehle TAG Datei Cumulus Dateiformat f r
359. rgr erung Verkleinerung jeder Drehvorgang jedes Verschieben innerhalb einer Kachel wird synchron auch in den beiden anderen Kacheln ausge f hrt siehe Kacheln verkn pfen S 63 Die Vergleichsergebnisse werden nur angezeigt d h sie k nnen nicht gespeichert oder mit Etiketten oder Wertungen versehen werden Und 68 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH nat rlich k nnen f r das Vergleichsergebnis auch keine Metadaten ange zeigt oder vergeben werden Um das Vergleichsergebnis wieder zu entfernen und ein eventuell zuvor in der Kachel angezeigtes Voransichtsbild wiederherzustellen w hlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Vergleichskachel entfernen Assets wiederverwenden Cumulus bietet Ihnen diverse M glichkeiten wie Sie Ihre katalogisierten Assets f r andere Zwecke wiederverwenden k nnen Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie die Cumulus Konvertierungsmodule daf r einsetzen k nnen Bilder konvertieren Der Pixel Bild Konverter erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Pixel Bild in verschiedene Formate zu konvertieren zum Beispiel in JPEG TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Er erm glicht auch die Gr e eines Bildes zu ndern und es in einen anderen Farbraum zu konvertieren Mit Cumulus k nnen Bilder bei der Verarbeitung auch beschnitten gedreht oder gespiegelt werden und es k nnen Filter zum Weichzeich nen oder Sch rfen eingesetzt werden Die Reihenfolge w hrend des Kon
360. rie im Kategoriebereich 4 Ziehen Sie die Kategorie auf die Kategorieliste des Asset Info fensters Die Kategorie wird dem Datensatz zugeordnet 5 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Was Sie mit Datens tzen tun k nnen e Kategorien zuordnen Siehe Kategoriezuordnungen eines Daten satzes ndern 5 23 24 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Kategoriezuordnungen ndern Siehe Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern S 23 e Datens tze zwischen Katalogen und oder Kollektionen kopieren ausschneiden und einf gen Kategoriezuordnungen der Daten s tze werden mitkopiert Datensatz l schen und bei Bedarf auch das dazugeh rige Asset Siehe L schen S 207 e Neuen Datensatz erstellen entspricht Assets katalogisieren Siehe Optionen beim Katalogisieren S 200 Datensatz per Drag amp Drop in eine andere Anwendung ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen des Datensatzes kopiert das Asset in das Zieldokument Datens tze exportieren Siehe Importieren und Exportieren 5 86 Datens tze importieren Siehe Importieren und Exportieren S 86 e Miniatur des Datensatzes optimieren Siehe Miniatur optimieren S 222 Datensatz umbenennen
361. rn Bei einigen dieser Filter haben Sie die M glichkeit die Einstellungen zu ndern Welche Einstellungen das sind h ngt vom jeweiligen Filter ab Da sie so zahlreich sind w rde es den Rahmen dieses Handbuchs spren gen alle zu beschreiben Das ndern der Einstellungen zeigen wir Ihnen aber am Beispiel des EPS Filters Um das Fenster f r die Filtereinstellungen zu ffnen W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei formate wird angezeigt ASSET FORMATUNTERST TZUNG 151 4 W hlen Sie in der Liste den Eintrag f r das Adobe llustrator For mat unterst tzt vom EPS Filter und klicken Sie auf Eigenschaf Ten ten Der Dialog zum Einstellen des EPS Filters wird ge ffnet Text auslesen O Gesamter Text 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie auf OK 16000 E EPS Filtereinstellungen Optionen des generischen Filters erweitern Cumulus kann Assets jeden Formats katalogisieren Wenn Alle Formate katalogisieren unterhalb der Liste der Asset Formate aktiviert ist und Cumulus ein Asset vorfindet f r das kein geeigneter Filter vorhanden ist greift Cumulus auf den generischen Filter zur ck F r Ihre hausgemach ten Filter k nnen Sie die F higkeiten des generischen Filters von Cumu lus erweitern Sie haben mit dem generischen Filter die M glichkeit den Assets f r die Cu
362. rt werden Es gibt mehrere Wege Sicherungskopien f r einen Katalog zu erstellen e Mit einem beliebigen Sicherungsprogramm e Mit einer speziellen Cumulus Funktion Der erste Weg maq der schnellste und bequemste sein besonders wenn Sie bereits ein Datensicherungsprogramm einsetzen Ein Cumulus Katalog kann wie jede andere Datei auf Ihrem Rechner kopiert ins Netz gestellt oder automatisch gesichert werden Kataloge sollten vor dem Kopieren in andere Verzeichnisse geschlossen werden um sicherzustellen dass alle nderungen gesichert werden Einen ge ffneten Katalog k nnen Sie mit der Cumulus Funktion Sicherungskopie kopieren Um mit eine Sicherungskopie zu erstellen 1 Vergewissern Sie sich dass der Katalog das aktuelle Fenster in Cumulus ist Haben Sie mehr als einen Katalog im aktiven Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert einen Katalog auszuw hlen 2 W hlen Sie Datei gt Administration gt Sicherungskopie 3 W hlen Sie einen Speicherort f r die Sicherungskopie und benennen Sie die Kopie Als Name f r die Sicherungskopie des Katalogs wird Kopie von und der Name der Original Katalogdatei vorgeschlagen Sie k n nen diesen Namen ndern 4 Klicken Sie auf Speichern Der Katalog wird gesichert Kataloge f r besondere Metadaten vorbereiten Um IPTC XMP oder EXIF Daten aus Assets auszulesen und IPTC oder XMP Daten in Assets zur ckzuschreiben m ssen sowohl die Kataloge in denen die Assets verwaltet we
363. rtieren Sortierung nach der Suche beibehalten C Neu ge ffnete Kataloge sortieren nach Sortierreihenfolge verwenden 10 Nicht automatisch sortieren wenn Kollektion mehr als 1000 z Datens tze enth lt 130 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Drucken 1 Die Miniaturen von Datens tzen werden in hoher Aufl sung gedruckt so dass die Ausdrucke als Kontaktabz ge verwendet werden k nnen Bereich Asset Handling 1 Sie k nnen ein Asset Handling Set voreinstellen f r alle Katalogisiervorg nge in allen Katalogen und ein Asset Handling Set f r alle Asset Zugriffe in allen Katalo gen In Cumulus Enterprise k nnen Sie f r das Katalogisieren auch eine Rechte Vor lage ausw hlen Diese Vorlage wird dann auf alle katalogisierten Assets angewendet Wenn Sie die Option Dialoge beim Katalogisieren anzeigen aktivieren k nnen Sie ein Asset Handling Set und eine Rechte Vorlage ausw hlen wenn Sie katalogi sieren oder quf ein Asset zugreifen ODER 2 Sie k nnen verschiedene Asset Handling Sets verschiedenen Katalogen zuordnen sogar unterschiedliche f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff F r jeden Katalog Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Druckqualit t Allgemein v Asset Handling Set f r das Katalogisieren Rechtevorlage f r das Katalogisieren v Y Dialog beim Katalogisieren anzeige
364. s Informationen ber alle Assets in diesem Katalog zu speichern M chten Sie einen Katalog so einstellen dass zus tzliche oder andere Informationen gespeichert werden als die voreingestellten k n nen Sie dem Katalog Felder hinzuf gen Hierzu aktivieren Sie die vorhan denen Felder aus der Liste von Feldern die Cumulus Ihnen anbietet oder erstellen Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit Kataloge wachsen entsprechend w chst auch der Anspruch an die Rech nerleistung F r 200 Datens tze brauchen Sie weniger f r 200 000 mehr Speicherkapazit t Je gr er ein Katalog wird desto mehr Arbeitsspei cher ben tigen Sie HINWEIS Die besondere Art mit der Cumulus nach Datens tzen sucht verhindert dass gro e Kataloge die Suchgeschwindigkeit beeintr chti gen Die Dateigr e eines Katalogs kann bis zu vier Gigabyte betragen wozu normalerweise mehrere hunderttausend Datens tze n tig sind Die mei sten Benutzer werden aus organisatorischen und arbeitstechnischen Gr nden Kataloge teilen lange bevor die maximale Dateigr e erreicht wird Die tats chliche Anzahl der Datens tze die in einem Katalog gespei chert werden k nnen ist wie die tats chliche Dateigr e eines Katalogs abh ngig von der Gr e der Datens tze Siehe Datensatzgr f ge S 22 Katalogspektrum Kataloge k nnen Datens tze von so vielen unterschiedlichen Asset Typen enthalten wie Sie m
365. s die Canon CRW Dateien unterst tzen erstellen zus tzliche Dateien f r Miniatur Ansichten der Bilder THM Dateien Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus aus diesen Dateien Metadaten auszulesen und diese Dateien zu verwalten F r wei tere Informationen siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 126 Ausgelesene Informationen Beim Katalogisieren kann der Digital Camera Raw Filter folgende Informa tionen aus Ihren Raw Bildern auslesen Information Digitalkamera Raw Fiter Anmerkung Audiodatei Aufgenommener Motivtygp Aufnahmedatum Aufnahme Richtung Autor Belichtungsmesser Modus Belichtungsmodus Belichtungs Programm Belichtungszeit Belichtungszeit Text Benutzerkommentar Bildbreite Bildh he Bild Orientierung Bildquelle Bildtiefe Blende Blende Text Blitz Modus Breite Breite Brennweite mm Brennweite 35mm Film mm Custom Rendered Dateiformat Datumi Zeit Original DatumZeit Original Digtalzoom Faktor EXIF Yerzion Farbraum FlashPix Wersion F Hummer F Nummer Text Horizontale Aufl sung 150 Geschwindigkeit Kamera Hersteller Kamera ID Kamera Modell Kontrast Lichtquelle Longitude Maximale Blende Maximale Blende Texti Miniatur Motiv Entfernungsbereich Name ICC Frofil Objekt Abstand Objektiv Info S ttigung Sch rfe Sensortyp Seriennummer Soflware Szenentyp Yerschlusszeit 2 verst rkungseinstellung Yertikale Aufl sung Wei abgleich Modus Nat rl
366. s die von einem der unterst tzten Dateisysteme katalogisiert wur den ist das Arbeiten in Cumulus mit den Assets selbst ein wenig anders Au erdem beschreibt dieses Kapitel wie Sie katalogisierte Assets auf FTP Server kopieren oder schieben und wie Sie den zentralen Asset Spei cherort f r einen Katalog auf einem FTP Server einrichten k nnen Assets von FTP HTTP Servern katalogisieren Wenn Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren N heres dazu wie Sie ein Speichermodul f r ein Asset Handling Set aktivieren bzw deaktivie ren siehe Asset Handling Module de Jaktivieren S 144 Es gibt zwei Wege wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisie ren k nnen ber Men befehl oder per Drag amp Drop Zun chst eine Beschreibung des Weges Men befehl Und denken Sie daran Nur mit einer volllizenzierten Version des URL AssetStore Moduls k nnen Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren HINWEIS TAG Dateien Cumulus kann auf einem FTP Server TAG Dateien erstellen wenn das Asset Speichermodul Cumulus Metadata Support f r das verwendete Asset Handling Set ak
367. s Standard Arbeitsbereich f r das Kollektionsfenster Standard Arbeitsbereich verwenden Verwendet den als Standard gespeicherten Arbeitsbereich f r das aktuelle Kollektionsfenster Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter ffnet einen Dialog der erm glicht den aktuellen Arbeitsbereich unter einen frei w hlbaren Namen zu speichern Geben Sie einen Namen f r den Arbeitsbereich ein Arbeitsbereiche verwalten ffnet einen Dialog der alle verf gbaren Arbeitsbereiche in alphabetischer Reihenfolge anzeigt Sie k nnen einen Arbeitsbereich ausw hlen und ihn f r das aktuelle Kollektionsfenster verwenden indem Sie auf ffnen klicken ber diesen Dialog k nnen Sie auch Arbeitsbereiche l schen W hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie L schen Miniaturansicht Aktiviert die Miniaturansicht Zeigt Datens tze als Miniaturen und die Inhalte der Datensatzfelder entsprechend des gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Textansicht Aktiviert die Textansicht Zeigt Datens tze als Texteintr ge in einer sortier ten Liste an Sortierung wie gew hlt Die angezeigten Datensatzfelder ent sprechen dem gew hlten Ansichten Set Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Infoansicht Aktiviert die Infoansicht Zeigt Metadaten Informationen an die mit dem Datensatz gespeichert sind Die angezeigten Datensatzfelder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men optio
368. s Standard speichern Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter Arbeitsbereiche verwalten Verschiedene Men optionen erm glichen Ihnen zus tzliche Bereiche im aktuellen Arbeitsbereich anzuzeigen oder zu schlie en und diese Kombi nation von Bereichen als einen Arbeitsbereich zu speichern Dies umfasst Fenstergr e Fensterposition Angezeigte Bereiche e Ansichten Sets die f r die Bereiche ausgew hlt sind Unterhalb dieser Men optionen finden Sie weitere Optionen wenn Ihnen gespeicherte Layouts zur Verf gung stehen Die zus tzlichen Bereiche werden am unteren Rand des Kategoriebereichs eingeblendet TIPP Gr e von Bereichen ndern Um die Gr e von Bereichen zu ver ndern dr cken Sie die Taste FR ALT Option und ziehen den Trennbalken Klicken Sie ein fach nur den Trennbalken wird nur die Gr e des Hauptbereichs und des Bereichs unterhalb des Trennbalkens ver ndert Ausblenden Dr cken Sie die Taste ALT Option und doppel klicken auf die Statusleiste eines Bereichs wird der Bereich ausge blendet so dass nur noch die Statusleiste angezeigt wird und der Bereich oberhalb den Platz ausf llt Beim einfachen Doppelklick beh lt der obere Bereich seine Gr e und der Hauptbereich wird vergr ert Ein Doppelklick in die Statusleiste des Hauptbereichs 210 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH oberster Bereich blendet alle Bereiche unterhalb aus Finblenden Dr cken der Taste A
369. s befinden und nicht in einem Unter DAS MEN HILFE 231 verzeichnis Die Option Neu erm glicht Ihnen nach dem neuen Verzeichnis mit der Schaltfl che M zu suchen 4 Nachdem Sie die gew nschten Optionen ausgew hlt haben kli cken Sie auf Starten Die Funktion sucht nach den Assets die von den markierten Datens tzen repr sentiert werden an dem neuen Speicherort und aktualisiert die Daten s tze mit der neuen Angabe Wenn ein Asset an dem neuen Speicherort nicht gefunden werden konnte wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Referenz ndern bersprungene Assets und darin eine Unter kategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt JPEG Original transformieren ffnet ein Untermen das Ihnen erm glicht das Original Asset wenn es eine JPEG Datei ist auf die Sie direkten Zugriff haben zu drehen und zu kippen Die Transformation wird die JPEG Datei verlustlos lossless umwandeln Bei der Transformation des Assets wird auch der Datensatz aktualisiert Die Miniatur wird aktualisiert und zeigt das transformierte Asset unabh ngig davon ob die Miniatur vorher bereits gedreht war Folgende Datensatzfelder werden mit den neuen Werten aktualisiert Horizontale Pixel Horizontale Aufl sung Bildh he Bildbreite Miniaturh he Miniatur drehung Miniaturbreite Vertikale Pixel und Vertikale Aufl sung Das Men Hilfe Inhalt und Index ffnet ein Fenster mit Inhaltsverzeichnis und Index f r das Cumul
370. s einbetten Das Einbetten von Wasserzeichen in Bild Assets ist ber den Men befehl Konvertieren m glich oder ber eine Cumulus Asset Aktion in die der Watermark AssetProcessor integriert ist Weitere Informationen zum Ein binden eines Asset Prozessormoduls in eine Asset Aktion siehe Cumu lus Asset Aktionen S 152 Um Bild Assets ber den Men befehl Konvertieren mit Wasserzeichen zu versehen 1 W hlen Sie den die Datens tze f r das die Bild Assets aus die Sie mit einem Wasserzeichen versehen m chten 2 W hlen Sie den Men befehle Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Ausw hlen eines Zielordners f r die mit einem Wasserzeichen versehenen Assets 3 W hlen Sie den Ordner aus und klicken auf OK 4 W hlen Sie als anschlie end den Watermark AssetProcessor als Asset Konvertierer aus Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen festlegen k nnen 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Weitere Informationen siehe Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen S 72 Klicken Sie auf OK D Das die ausgew hlten Bild Asset s werden konvertiert und in dem von Ihnen ausgew hlten Zielordner gespeichert Zip Archive erstellen Der ZIP AssetProcessor erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Asset in eine ZIP Datei zu konvertieren Um von einem oder mehreren ausgew hlten Assets eine ZIP Datei zu erstellen 1 Markieren Sie jeweils den
371. s k nnen jeweils zwei beliebige Voransichtsbilder automa tisch miteinander verglichen werden Das Ergebnis des Vergleichs wird in der bildschirmf llenden Voransicht visuell dargestellt F r weitere Infor mationen siehe Voransichtenvergleich S 66 Bildschirmf llende Dia Schau Zeigt bildschirmf llende Voransichten von Assets in einer Dia Schau an Sie k nnen die Assets manuell oder in einer Endlosschleife anzeigen lassen Fenster ffnen W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die als Dia Schau gezeigt wer den sollen und w hlen dann Asset gt Bildschirmf llende Dia Schau Das Fenster Inderbildschirmf llenden Dia Schau k nnen zus tzliche Datensatzfelder angezeigt werden Was mit der Voransicht angezeigt wird wird durch den ausgew hlten Datensatz Ansichten Set und dessen Einstellungen f r das Voransichtsfenster bestimmt F r eine Beschreibung wie Sie die Ansicht des Voransichtsfensters konfigurieren siehe Datensatz Ansich tensets 5 131 Symbolleiste verwenden Wenn Sie den Mauszeiger an den unteren Bildschirmrand des Fensters bewegen wird die Symbolleiste angezeigt Bildschirmf llende Dia Schau Symbolleiste Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Zeigt Voransicht des n chsten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion z
372. s neue Setein Klicken Sie auf OK Definieren Sie das neue Set N heres siehe Einer Ansicht ein Feld Name Allgemein da a C Mitbenutzung zulassen hinzuf gen S 133 und Die Eigenschaften eines angezeigten Fel S i Name wird bereits benutzt des ndern S 136 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern au Namen und Mitbenutzung festlegen Standard Ansichten Set bestimmen Ein Ansichten Set k nnen Sie als Standard bestimmen Dieses Standard Ansichten Set wird dann benutzt wenn kein anderes Set zur Verf gung steht oder auf das ausgew hlte nicht zugegriffen werden kann Zum Bei spiel dann wenn mit einer Kollektion ein Set gespeichert ist das nach dem Speichern der Kollektion gel scht wurde Das Standard Ansichten Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl eines Ansichten Sets gekennzeichnet Um ein Standard Ansichten Set zu bestimmen W hlen Sie Cumulus amp Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen ev 4_SiresnCaphre 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Um einer Ansicht ein Feld hinzuzuf gen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 1 2 3 W
373. schaften Etikett T E a e G Allgemein Feldwerte Ji Etikett Editor Feldverkn pfung Etikettfarben oO 1 F3 4 5 B ITZ E a L sche Auf Standardfarben zur cksetzen Der Bereich Etikett Editor des Fensters Feldeigenschaften Etikett in den Katalogeinstellungen Etikett Felder k nnen in allen Ansichten angezeigt werden F r einige Ansichten k nnen die Farben eines ausgew hlten Etikett Feldes als Hin tergrund des gesamten Datensatzes oder des Datensatznamens ange zeigt werden Zus tzliche Eigenschaften Hintergrundfarbe Be Abstand 0 Farbe verwenden von Etiketten Feld Etikett w f r den Hintergrund von O gesamtem Datensatz Datensatzname I Feidnamen anzeigen Eigenschaften Ansichts Einstellungen f r Etiketten Selbstverst ndlich kann ein Etikett Feld selbst in einer Ansicht angezeigt werden Um Ansichten so einzurichten dass sie Etiketten anzeigen Cumulus E Bearbeiten gt Einstellungen gt Datensatz Ansichten Sets Die Etikett Farbe f r einen Datensatz kann im Infofenster ber eine Aus wahlliste oder ber eine Men option des Men s Asset gesetzt werden Die Men option Etikett zuordnen steht nur dann zur Verf gung wenn die Auswirkungen der Zuordnung eines Etiketts sofort f r den Benutzer sichtbar sind Das hei t dass die Option nur dann zur Verf gung steht wenn mindestens ein Etiket
374. scheint der Dialog Zum Server verbinden beim ffnen einer exportier ten oder versendeten Kollektion Was Sie mit Kollektionen tun k nnen e Neue Kollektion erstellen Eine Dia Schau erstellen Siehe Ein Movie erstellen S 77 Kollektion ffnen Siehe Kollektion ffnen S 199 e Ihre Kollektion speichern Siehe Kollektion speichern S 199 und Kollektion speichern S 199 Kollektion durchsuchen Siehe Suchen S 34 e Kollektion per E Mail versenden Siehe Exportieren S 202 Assets Datens tze In Cumulus wird jedes Asset von einem Datensatz repr sentiert Cumulus unterst tzt buchst blich jede Art von Datei von Photoshop Bilddateien Filmen und Soundtlips bis hin zu QuarkXPress Seiten Layouts Assets k nnen aber auch Tabellenkalkulationen oder sogar Daten eines Daten bankeintrags sein die Cumulus f r Sie verwaltet Einige Datens tze ent halten ein Miniaturbild des Assets Datens tze k nnen und sollten zur besseren Pflege Nutzung und schnelleren Suche Kategorien zugeordnet werden Siehe Kategorien 5 27 Ein Datensatz ist keine Kopie des Assets Er verweist lediglich auf die Ori ginaldatei Das spart Speicherplatz und verhindert das Durcheinander das bei der Pflege mehrerer Kopien des Assets entstehen kann Datens tze enthalten Informationen ber die einzelnen Assets die so genannten Metadaten Die Metadaten erm glichen es Cumulus den berblic
375. sen Fakt auch wenn Sie eine der folgenden Suchmethoden anwenden In Kollektion suchen der Inhalts des Ursprungfensters bestimmt den Suchbereich Suchen und zur Kollektion hinzuf gen die Ergebnisse der Suche werden zu dem Inhalt des Ursprungfensters hinzugef gt Beispiele Anleitungen Namen der Kategorie eingeben oder das Symbol der Kategorie auf das Wertefeld ziehen Das Ziehen ist besser wenn es im Katalog mehrere Kategorien gleichen Namens gibt Die aktuellen Suchein stellungen beeinflussen das Ergebnis Siehe Benutzereinstellungen S 128 Namen des Datensatzes eingeben oder Miniatur des Datensatzes in das Wertefeld ziehen 200 300 1024 KB KB f r Kilobyte verwenden 24 MB MB f r Megabyte verwenden 11 11 99 Aus der Drop Down Liste des Wertefeldes w hlen Klaus Katrin Jeglicher Text Zum Beispiel findet ball Ball Ballon und Fu ball lle rechte vor findet Alle Rechte vorbehalten Balloon Clouds Blitz Datum Liste Dezimalzahl Text Ganzzahl unter bis zu ist ist nicht ab ber mit wert beginnt mit ist ist nicht enth lt enth lt nicht Die Men optionen f r diesen Feld typ sind abh ngig von den Feld eigenschaften mit wert ohne Wert ohne wert Das Suchfenster verwenden Alle folgenden Suchbeispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog Einfache Suchabfragen Eine einfache Suchabfrage im Gegensatz zu einer komplexen beschr
376. sen Sie sich zun chst f r eine der drei Hauptoptionen entscheiden W hlen Sie entweder eine der bei den folgenden einfachen Optionen e enth lt einen Wert Datensatz ist im Filterergebnis enthalten wenn das Feld einen Wert enth lt e enth lt keinen Wert Datensatz ist im Filterergebnis enthalten wenn das Feld keinen Wert enth lt Oder w hlen Sie die dritte Option die weitere Optionen f r eine genaue Beschreibung enth lt Stimmt berein stimmt nicht berein bei den meisten Feld typen ODER enth lt enth lt nicht nur bei Listenfeldern ODER Ist folgender Kategorie zugeordnet nur beim Feld Kategorien Die weiteren Unteroptionen unterscheiden sich je nach Feldtyp und rei chen von allgemeinen Suchkriterien bis hin zu genauen bereinstim mungen mit gegebenen Werten F r die meisten Feldtypen steht die Option Vorhandene Werte zur Verf gung Sie erm glicht das Suchen nach genauen bereinstimmungen mit vorhandenen Werten 50 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Feldtyp spezifische Optionen Jenachdem welches Feld Sie als Filterkriterium ausw hlen stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verf gung Text Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Text der mit einer bestimmten Zeichenfolgen oder Text bereinstimmt oder nicht berein stimmt E Filterbedingung bestimmen E Filterbedingung bestimmen Feld Asset Name j Feld Asset Name Optionen f r Feldtyp Text Optionen
377. sets kopieren 227 Kategoriezuordnungen l schen Men option 222 Kodierung beim Exportieren 87 Kollektion umkehren Men option 218 Kollektionen 16 alle Datens tze des gesamten Katalogs anzeigen 217 aus Katalog entfernen 199 damit arbeiten 17 erl utert 9 Erl uterung 16 inverting 218 speichern als 199 Kollektionsfenster Arbeitsbereich 209 Kollektionsfenster Layout siehe Arbeitsbereich Komprimieren Assets in Zip Archive 75 Konfigurieren Katalogeinstellungen 170 Kontaktabz ge 161 Konvertieren Assets 226 Pixel Bilder 68 Konvertieren Men option 226 Kopieren Assets 227 Assets auf FTP Server 114 Datens tze 24 193 Kataloge 192 L Leuchttisch Voransicht mehrerer Bilder 62 Listenfelder 20 bearbeiten 184 Live Filtering f r Benutzer 46 Lizenz Fenster ffnen 232 Lizenz Men option 232 L schen Arbeitsbereiche 214 Datens tze aus Katalog 207 Datens tze von einem Katalog 207 Kataloge 193 Kategorien aus Katalog 207 Kategoriezuordnung eines Datensatzes 23 L schen Men option 207 M Mac Dateityp korrigieren 116 Mehrseitige Voransicht 62 Men s Administration Kataloge kopieren 192 Komprimieren 206 Sicherungskopie 206 Wiederherstellen 206 Ansicht Palettenmodus 208 Sortierkriterium 215 Sortierreihenfolge 216 Symbolleiste 209 Text 214 vergr ern 216 verkleinern 216 Asset 224 Asset Referenzen aktualisieren 229 Bearbeiten mit 226 Datensatz aktualisieren 220 Drucke
378. sind die Themen nach Inhalt und Index sortiert und eine Suchfunktion steht zur Verf gung siehe Das Men Hilfe S 231 HILFE FINDEN 11 12 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Um die M glichkeiten von Cumulus vollends aussch pfen zu k nnen sollten Sie ber die grundlegenden F higkeiten des Programms Bescheid wissen Daher sollten Sie wissen was die einzelnen Funktionen von Cumulus f r Ihre Arbeit bedeuten welche M glichkeiten sie Ihnen er ffnen und wie sie interagie ren Dieses Kapitel stellt die Cumulus Benutzeroberfl che vor und beschreibt ausf hrlich die Basiskomponenten von Cumulus Kataloge Kollektionen Datens tze und Kategorien Cumulus erkunden 14 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Die Cumulus Benutzeroberfl che HINWEIS Cumulus bietet viele Funktionen ber die zweite rechte Maustaste Nutzen Sie diese Maustaste um Kontextmen s aufzurufen Das Hauptfenster von Cumulus ist das Kollektionsfenster ihr Arbeitsbereich Es bietet zwei Hauptbereiche einen f r Kategorien und einen f r Datens tze Zus tzliche Bereiche k nnen aktiviert werden Cumulus cumulus Beispielkatalog aag i Datei Bearbeiten Ansicht Suchen Metadaten Asset Fenster Hilfe X ji Bir kU 1 B Al ba Be Hier Suchbegriff eingeben P R x Y 0 von 76 Datens tze A Unsortiert v Special_4_ScreenC v Es 4 von 68 Kategorien Alle Kategorien Quellen S
379. sition des Wasserzeichenbildes wird ber Ankerpunkte definiert Die Gr e eines Wasserzeichenbildes kann durch Skalieren ver ndert wer den Beim Skalieren werden die Bildproportionen beibehalten Die Bilder werden so skaliert dass eine maximale berlagerung erzielt wird Kleine Wasserzeichenbilder werden vergr ert gro e Wasserzeichenbilder ver kleinert Wahlweise k nnen Sie auch ausschlie lich kleine Bilder vergr ern lassen Folgende M glichkeiten stehen f r das Skalieren zur Verf gung Am langen Rand Das Wasserzeichenbild wird an der langen Seite skaliert Die lange Seite wird so skaliert dass sie mit der langen Seite der Tr gerdatei bereinstimmt Die schmale Seite wird unter Beibe haltung der Proportionen entsprechend angepasst Am kurzen Rand Das Wasserzeichenbild wird an der schmalen Seite skaliert Die schmale Seite wird so skaliert dass sie mit der schmalen Seite der Tr gerdatei bereinstimmt Die lange Seite wird unter Beibehaltung der Proportionen entsprechend angepasst ASSETS WIEDERVERWENDEN 73 74 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH u i m Allgemein Feldwerte Feldverkn pfung Feldeigenschaften Mit einem Doppelklick kopieren Sie den GUID eines Datensatzfeldes in die Zwischenablage Nur vergr ern Wasserzeichenbilder die kleiner als die Tr gerda tei sind werden vergr ert um eine maximale berlagerung zu gew hrleisten Proportionen werden b
380. snummern Das ist dann von Bedeutung wenn es mehrere Filter f r ein Dateiformat gibt Von oben nach unten an den Anfang der Liste setzen um eine Position nach oben verschieben um eine Position nach unten verschieben an das Ende der Liste setzen Deaktiviert wenn kein Format markiert ist Formate neu installierter Filtermodule automatisch aktivieren Unbekannte Formate katalogisieren Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen Format mar kiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt oder sind auf gung steht Module Der Bereich Module umfasst mehrere Symbole die Zugang zu den verschiedenen Modulen bieten Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module ee 2 E o ER Apple iwork Bilder AssetStore k nnen f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert werden 19 Apple Keynote Folien AssetStore N heres ber Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module 3 HELIOS XPV AssetStore F InDesign AssetStore siehe Asset Handling Module 7 5 144 Asset Prozessor 7 Mac O5 Dateisystem AssetStore 1 Offnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt amman Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module Asset Speichermodule 7 MacBinary AssetStore e 2 Re z En MS PowerPoint AssetStore 2 ffnet das Fenster Eigenschaften f r das markierte Modul
381. sset nderungsdatum D IRAU W 2 enth lt Copyright Vermerk tion hinzuf gen 1 enth lt nicht Datensatz Erstellungsdatum beginnt mit Datensatz Anderungsdatum Standard Modus Alle anzeigen lt unter Datensatzname bis zu Horizontale Pixel gt ab ID gt ber Katalogbenutzer e hnlich Katalogname le nicht hnlich Kategorien today 1d Gestern Notizen today Heute Schlagw rter today 1d Morgen Software now 1h Yor einer Stunde Status now Jetzt Vertikale Pixel now 1h In einer Stunde Yolume Name Sie k nnen eine Suchabfrage zuerst im Standardmodus zusammenstel len und dann in den erweiterten Modus wechseln Wenn Sie dann in den Standardmodus zur ckwechseln durch Klicken auf Standard Modus wird die Abfrage noch dieselbe sein wie vor dem Wechsel in den erwei terten Modus Beachten Sie dass nderungen die Sie im erweiterten Modus gemacht haben nicht bernommen werden Wechseln Sie dann DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 46 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH wiederum in den erweiterten Modus wird wieder die Abfrage angezeigt die Sie in diesem Modus zusammengestellt haben Live Filtering f r Benutzer Mit Benutzer Live Filtering k nnen Benutzer Parameter als Filter festle gen die gefundene Asset Datens tze weiter eingrenzen Auf diese Weise k nnen Sie nicht ben tigte Dateiformate ausblenden und zum Beispiel nur die Datens tze anzeigen lassen die freigegeben sind oder
382. sset Versioning Z Check out Date Date Check out Location Asset Reference ji E Check out User String E version History String 5 Catalog Template Catalog Template for Images 5h Catalog Template Default Catalog Template 5 Catalog Template User Comments User Comment Thread Table E Fh Compound Document Filter 5 CorelDRAW Filter i E au Net m PP me Information User Comment Thread Catalog Template User Comments Cumulus Application Katalogvorlagen k nnen dazu verwendet werden vorhandene Kataloge zu aktualisieren oder sie f r bestimmte Verwendungszwecke vorzubereiten 190 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Die wirkliche Anzahl der Datens tze die in einen vier Gigabyte gro en Katalog passen h ngt von der Gr e des einzelnen Datensatzes ab Die Gr e eines Datensatzes wird bestimmt durch Den Typ des Assets das der Datensatz repr sentiert Da f r unter schiedliche Asset Typen unterschiedliche Informationen gespei chert werden unterscheiden sich ihre Datens tze in der Gr e Ein Film beispielsweise braucht Platz f r Angaben wie L nge und Aufl sung die ein einfaches Bild nicht braucht e Die Textmenge im Feld Notizen eines Datensatzes Alle Zeichen einer Notiz m ssen irgendwo gespeichert werden Wenn Sie Text in der Gr e 1 KB hinzuf gen vergr ern Sie gleichzeitig den Daten satzum 1 KB Multiplizieren Sie das mit gut ta
383. stimmen E Filterbedingung bestimmen Feld Status vij Feld Status Label v Optionen F r Feldtyp Liste Optionen f r Feldtyp Liste O enth lt einen Wert O enth lt keinen wert Feld Status Label Enth lt v folgd Optionen f r Feldtyp Liste Enth lt iw folgende Elemente ID undefiniert O enth lt einen Wert OG C Abgelehr t O enth lt keinen Wert waa Enth lt v folgende Elemente Ge 1 n Auf vorhandene gessnsenpnnsnnsnnspnnnsnnnnnngnnnnnnnnsnnsnnssnsnsnnnnnnnssnnnnnnnnnassnnennenn C uf vorhandene Werte begrenzen W hlen Sie eine Option aus um festzulegen ob das Ergebnis die Werte enthalten soll oder nicht e W hlen Sie Enth lt die folgenden Elemente um nach Datens tzen zu filtern die die Werte enthalten e W hlen Sie Enth lt nicht die folgenden Elemente um nach Daten s tzen zu filtern die die Werte nicht enthalten W hlen Sie den die Werte aus nach denen gesucht werden soll e W hlen Sie Auf vorhandene Werte begrenzen um nach genauen bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk stchen aktivieren k nnen Asset Datengr e Asset Datengr e Lang Ganzzahl amp Dezimalzahl Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Zahlen die mit einer
384. stimmen die Gr e des konvertierten Bildes Die Bildgr e kann in Pixeln angegeben wer den oder als Gr e f r den Ausdruck Und Sie k nnen w hlen ob das Bild in eine individuelle Gr e oder in eine durch eine Bounding Box bestimmte Gr e konvertiert werden soll Das Ergebnis h ngt von den Parametern ab die f r die Konvertierung gew hlt wurden Arbeiten auf Wenn Sie die Gr e in Inches oder cm angeben wollen und die Software die Pixeldimensionen automatisch anhand der ange gebenen Aufl sung errechnen soll w hlen Sie Dokumentengr e Wenn diese Option aktiviert ist bestim men die eingegeben Werte die Gr e der Druckdimensionen Wenn Sie die Pixeldimensionen angeben wollen ohne R ck sicht auf die Gr e des Drucks w hlen Sie Bildgr e ASSETS WIEDERVERWENDEN 69 70 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Beachten Sie dass dabei die endg ltige Ausgabegr e abh n gig ist von den Einstellungen des Ausgabeger ts z B dpi eines Druckers TIPP Mit der Bildgr e zu arbeiten ist n tzlich wenn Bilder f r eine Online Ver ffentlichung verwendet werden sollen Beden ken Sie dass ein ndern der Pixeldimensionen nicht nur die Gr e eines Bildes auf dem Bildschirm ndert sondern auch die Qualit t des Bildes und seine Druckeigenschaften entweder seine Druckdimensionen oder seine Aufl sung Seitenverh ltnis beibehalten Um die aktuellen Proportionen von Breite und H he beizube
385. stimmen k nnen Die Eigenschaften sind abh n gig vom Feldtyp N heres zu den verf gbaren Optionen siehe bersicht Feldeigenschaften S 175 Geben Sie die gew nschten Eigenschaften an HINWEIS gt gt gt Wenn Sie den Namen eines Datensatzfeldes ge n dert haben dr cken Sie die Taste EINGABE oder klicken Sie in ein anderes Feld bevor Sie auf OK klicken lt lt lt Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Feldeigenschaften zu schlie en Sie gelangen wieder zu der Feldliste Eigenschaften mehrerer Datensatzfelder gleichzeitig bearbeiten Bestimmte Feldeigenschaften k nnen f r mehrere Datensatzfel der gleichzeitig aktiviert oder deaktiviert werden W hlen Sie die Felder in der Liste der Datensatzfelder aus und machen einen alternativen rechten Mausklick um ein Kontextmen zu ffnen Die Men optionen entsprechen den Feldeigenschaften die Sie f r mehrere Felder gelichzeitig de aktivieren k nnen Das Ausw hlen einer Men option ffnet ein Untermen das die Optionen Aktivieren und Deaktivieren anbietet W hlen Sie die gew nschte Option aus und die Feldeigenschaft wird f r die aus gew hlten Felder aktiviert deaktiviert Wenn die Auswahl von Fel dern einen Feldtyp beinhaltet der nicht ber die Eigenschaft verf gt wird dieses Feld ignoriert KATALOGEINSTELLUNGEN 175 bersicht Feldeigenschaften Das Fenster Feldeigenschaften ber cksichtigt den Feldtyp Die meisten Eigenschaften sind gleich ab
386. sung als der Bildschirm kann das ein sehr gro es Fenster bedeu ten 15 bis 15 Erm glicht Auswahl ob Voransichten vergr ert oder verkleinert werden um in das Cumulus Programmfenster zu passen 13 Gesamtes Bild wird angepasst 16 Breite des Bildes wird angepasst 17 H he des Bildes wird angepasst 18 Setzt ein bestimmtes horizontales Ma f r alle Voransichten Zus tzliche Voransichts Einstellungen 19 Die Symbolleiste wird bei bildschirmf llender Anzeige nicht angezeigt nur in den Einstel lungen f r das Voransichtsfenster 20 Eine Fehlermeldung wird angezeigt falls eine Voransicht nicht erzeugt werden kann Datensatz Ansichten Sets Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Folgende Audio Audio 3 C Automatisch Audiofeld Anmerkung abspielen eeeceoseceoooeooeososoeseoesoetesezeeseseseooooeoesveoeoeoeeoeseveooooeoeeesoeeoeeseseseco Beim ffnen des Asset Infofensters Jeden Datensatz in eigenem Fenster anzeigen Nur ein Fenster auch wenn mehrere Datens tze ausgew hlt wurden Fenster aktualisieren wenn sich die Auswahl ndert C Werte anzeigen die f r alle ausgew hlten Datens tze identische sind Fensterposition Oz Fenster immer im Vordergrund Fenstergr e f r Yoransicht O Ganzer Bildschirm Entsprechend der Bildgr e max Hauptfenster C Beim Zoomen Gr e nicht ver ndern Gr en f r Yoransicht 400 Pixel Mittel 600 Pixel Gro 900
387. t rkungseinstellung Text FlashPix Versior Text Kontrast T ext Sensortyp Text Kamerahersteller Text Custom Rendered Text Wei abgleich Modus Text F Nummer Dezimalzahl Copyright Yermerk Text Scanner Modell Text Objektabstand Dezimalzahl Belichtungsprogramm Text Digitaleoom Faktor Dezimalzahl lizi Der Bereich Felder ist leer Das Album wird keine Informationen aus Dem Bereich Felder wurden EXIF Felder hinzugef gt Das Album kann Datensatzfeldern beinhalten die Informationen dieser Felder beinhalten je nachdem welches Skin verwendet wird Verwenden Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um die Felder hinzu zuf gen deren Inhalt auf den Dia Seiten angezeigt werden soll Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilen um die Reihen folge der Felder festzulegen Der Bereich FTP WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze HH 2 E Allgemein Felder FTP FTP Einstellungen FTP Server Port 21 Benutzername Kennwort Pfad Passiver Modus _ vorhandene Dateien berschreiben Einstellungen testen FTP Einstellungen FTP Server Geben Sie den Namen des FTP Servers an auf den das Album hochgeladen werden soll Port Wenn es nicht die Standard FTP Port Nummer 21 ist geben Sie die erforderliche Port Nummer des FTP Servers ein auf d
388. t Feld im Katalog enthalten ist und wenn mindestens ein Etikett Feld in der aktuellen Ansicht enthalten ist oder als Hintergrund f r Datens tze gesamter Datensatz oder Datensatzname f r die aktuelle Ansicht aktiviert ist Die Men option bezieht sich auf das Etikett das in der aktuellen Ansicht als Hintergrund aktiviert ist Wenn kein Etikett als Hintergrund aktiviert ist oder f r Ansichten die kein Etikett als Hintergrund zulassen wird die Men option das Etikett vom ersten Etikett Feld der aktuellen Ansicht zuordnen Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den Einstel lungen der Ansicht im Dialog Einstellungen Im Infofenster wird ein Etikett Feld als Drop down Liste angezeigt Die aktuelle Farbe ist der angezeigte Listeneintrag und die weiteren Farben sind in der aufzuklappenden Liste enthalten Um eine Farbe auszuw h WORKFLOW ERWEITERUNGEN 99 100 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH iwm gera ETO Ie trirakil n Traina lg ar ee Du arek aka GHH E Metadaten won Yarlage Dadi Felsen TAK ren ud ev Leben Fikert manieri B EREN Warin Dina er SE Aue ee ae ilha rrr Semi Kae mawa dungen kuchen Biray mehal Ace Sara Miniatur oberen were w kk 43 Fir den F Uir yH rare Seal Pi anne Barden amshim nee Li Haaa r pi y l Sarg Men optionen f r eine Wertung len ffnen Sie die Liste ist und w hlen die gew nschte Etikett Farbe aus Um eine Etikettierung zu
389. t das Paketierungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Paketierungs modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird 17 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Paketierungsmodule 18 L scht das ausgew hlte Modul Eine Standardaktion bestimmen f r alle verf gbar ist die die Aktion verwenden sollen und ob es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzt 25 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Asset Handling Sets Sie k nnen eine Aktion als Standard festlegen Diese Standardaktion wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet 156 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunter nehmens verwendet werden Die Standardaktion ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardaktion zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die als Standard verwen det werden soll 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Metadaten Vorlagen ZEUS TT TT TT Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein T aS j Ber T H
390. t einem Wert vorbelegt werden und Sie k nnen Benutzern erlau ben die Werte zu bearbeiten oder sie sogar zwingen diese zu bearbeiten Pflichtfelder Feld mit Wert vorbelegen Um in einem Katalog allen neu katalogisierten Assets in einem bestimmten Feld z B dem Feld Notizen einen Standardwert oder text hinzuzuf gen muss die Option Wert vorbelegen f r das Feld aktiviert sein Ist die Option aktiviert k nnen Sie im Feld darunter den Text eingeben der dem Feld stan dardm ig beim Katalogisieren hinzugef gt werden soll Wenn die Meta daten des Assets bereits einen Wert f r dieses Feld enthalten wird der Vorbelegungswert ignoriert Da der Vorbelegungswert f r ein Listenfeld einer der Eintr ge sein muss die f r dieses Feld erfasst wurden geben Sie diesen Wert nicht ein son dern w hlen ihn aus der Liste aus die angezeigt wird wenn Sie auf die Schaltfl che neben dem Feld klicken Der Vorbelegungswert f r ein Boolesches Feld ist unwahr wenn die Option Aktiviert nicht aktiviert ist Wenn Sie diese Option aktivieren wird der Vorbelegungswert auf wahr gesetzt Pflichtfelder Wenn diese Option f r ein Feld aktiviert ist muss das Feld mit Metadaten gef llt werden sobald die Metadaten bearbeitet werden Im Infofenster oder der Infoansicht wird der Feldname rot angezeigt und mit einem Sternchen markiert Ist das Feld leer wenn das Infofenster nach nde rungen geschlossen werden soll erh lt der Be
391. t nach der Erstellung ins Web hochgeladen werden soll HINWEIS Diese Option kann nur aktiviert werden wenn die Einstellungen im Bereich FTP getestet wurden und keine Fehler enthalten Verkn pfungsm glichkeiten Entscheiden Sie sich f r eine der Optionen weitere Informationen zu diesen Optionen siehe unten im Abschnitt Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten Mit Originalen verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt das Original Asset an Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt die Dia Seite mit dem skalierten Bild an und Klicken auf dieses Bild zeigt das Original an HINWEIS Alben die Verkn pfungen zu Originalen beinhalten werden sehr gro Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Klicken auf die Minia tur zeigt das skalierte Bild an ohne weitere Verkn pfungsm g lichkeit zu dem Original 82 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Bildgr e und qualit t Miniaturen W hlen Sie eine Gr e f r die Miniaturen oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld Bilder W hlen Sie eine Gr e f r die skalierten Bilder oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld HINWEIS Bei der Gr enberechnung der Bilder werden die Pro portionen beibehalten Seiten Layout nur g ltig wenn das Skin di
392. t wer den aan r Immer Assets werden unabh ngig von den Einstellungen f r das Asset Hand eg ling Set immer zum zentralen Speicherort kopiert Ariya nn r ann HINWEIS gt gt gt Asset Duplikate und Zentraler Speicherort Herre en Um bei Verwendung eines zentralen Speicherorts Asset Duplikate kontrollieren zu Here iraniyan k nnen sind die Datensatzfelder Original Asset Kennung Original Asset Name und Zerar an Original Asset Referenz notwendig Diesen Felder m ssen Sie den Katalogen hinzuf lets gen die mit zentralem Speicherort und Duplikat Erkennung arbeiten sollen lt lt lt s Allgemein Datensatzfelder Kategoriefelder Spiegelung Datensatzfelder e Bereiche Datensatzfelder und Kategoriefelder 1 Feldname Name Typ Sortierung Volltextsuche nderbar Anmerkung Audio 2 F eldtyp Anweisungen Text M M J J J PR Asset nderungsdatum Datum M _ O 3 ffnet einen Dialog zur Bestimmung der Feldeigenschaften N heres siehe Fe een Te bersicht Feldeigenschaften S 175 Asset Datengr e Datengr e mi a 9 a n z Asset Datengr e Lang Datengr e Lang M O 4 Offnet einen Dialog zum Hinzuf gen eines Feldes Asset Erstellungsdatum Datum Vi r n Asset Kennung Ganzzahl lt E 5 Entfernt das ausgew hlte Feld von der Liste DERTE r ERE Asset Referenz Asset R
393. talkamera Raw Filter 125 Eingeben Informationen ber Assets 21 IPTC Informationen ber ein Asset 121 Einstellungen 128 Aktionen bersicht 155 Asset Handling Sets 139 Asset Handling Sets bersicht 142 Benutzereinstellungen 128 Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 130 Benutzereinstellungen bersicht 1 129 Datensatz Ansichten Sets 131 Druckvorlagen bersicht 161 eines Katalogs konfigurieren 170 Katalogeinstellungen bersicht 171 Kategorie Ansichten Sets 137 Metadaten Vorlagen bersicht 158 vornehmen f r Cumulus Metadaten Unterst tzung 148 Filter 150 Mac OS Dateisystem 145 Windows Dateisystem 146 ZIP AssetStore 146 147 Einstellungen Men option unter Mac OS 198 Entfernen Format von Asset Handling Set 143 Kataloge aus Kollektion 199 Erfahrung vorausgesetzte 8 Erstellen Aktion 153 Asset Handling Set 140 benutzerdefinierte Datensatzfelder 183 Datensatz Ansichten Set 133 Druckvorlagen 159 Katalogvorlagen 188 Kategorien 28 leere Datens tze 202 Metadaten Vorlagen 157 Unterbereich Filter 166 Etikett zuordnen Men option 222 Etiketten 98 EXIF Katalog vorbereiten f r 205 Exportieren Datens tze 86 Kategorien 86 Kategoriezuordnungen erhalten 87 Men optionen 202 Suchabfragen 44 Vorgang Erl uterung 87 Wertelisten 122 Zeichenkodierung 87 F Feldeigenschaften bersicht 175 Felder Eigenschaften bersicht 175 f r Asset Beziehungen 102 Kategoriefelder 28 Liste be
394. tationsfunktion von Cumulus ist eine Dia Schau in Form eines QuickTime Movies Damit k nnen die Voransichten Ihrer Assets als Dia Serie angezeigt werden Von dieser Funktion k nnen Sie jedoch nur Gebrauch machen wenn QuickTime oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k n nen Sie diese abspielen speichern und oder per E Mail versenden Zu jedem Dia Voransicht eines Assets k nnen Sie Text aus einem Datensatzfeld einblenden lassen Nat rlich k nnen Sie Ihre Dia Schau auch mit Klang unterlegen Sie k nnen dabei zwischen zwei M glichkei ten w hlen Entweder unterlegen Sie die gesamte Reihe oder aber jedes einzelne angezeigte Dia Den Klang f r die gesamte Dia Schau entneh men Sie dabei einer beliebigen Klangdatei aber der Klang f r jeden QUICKTIME MOVIE 77 angezeigten Datensatz stammt aus dem Audiofeld des entsprechenden Datensatzes So k nnen Sie zum Beispiel eine Musikdatei ausw hlen die ber die gesamte L nge der Dia Schau abgespielt wird w hrend jede einzelne Miniatur von einer Sprachaufzeichnung begleitet wird mit wel cher Sie die jeweiligen Inhalte erl utern HINWEIS QuickTime Movie kontra bildschirmf llende Dia Schau Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie vielleicht lieber die Voransichten der Assets als bildschirmf llende Dia Schau anzeigen F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe
395. tdie Schriftart f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schriftart aus w hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entspre chenden Eintrag ausw hlen 2 Bestimmtden Schriftschnitt z B fett kursiv f r den angezeigten Text Sie k n nen den Schriftschnitt ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 3 Bestimmt die Schriftgr e f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schrift gr e ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 4 Bestimmt die Anzahl der Zeilen die f r die Textanzeige verwendet werden 5 Bestimmt die Farbe des angezeigten Textes Sie k nnen die Farbe ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und im dann angezeigten Dialog die gew nschte Farbe ausw hlen 6 Die R nder der Schrift werden gegl ttet Die Gr e der Schrift wird der Fenstergr e der Dia Schau angepasst 8 Unterhalb des Textes wird ein Schatten angezeigt N Speichern oder senden als Film O Links O Rechts Einblendung Ist eine der Optionen aktiviert wird der Text dynamisch eingeblendet 9 Der Text wird eingeblendet entsprechend der Textausrichtung siehe unten und l uft dann hinaus 10 Der Text l uft hinein und bleibt entsprechend der Textausrichtung siehe unten stehen HINWEIS Sie k nnen auch beide Optionen aktivieren Dann l uft der Text h
396. te k nnen nur so unterst tzt werden dass die Assets katalo gisiert ihre Datens tze Kategorien zugeordnet und gesucht werden k n nen Aber eine Voransicht des Assets oder n here Informationen ber das Asset selbst sind nicht m glich In einigen F llen kann eine Voransicht f r ein Asset auf der einen Plattform verf gbar sein und auf einer anderen nicht Cumulus verwendet Filter die die Katalogisierung des Inhalts eines Assets erm glichen Diese Filter teilen Cumulus mit welche Informatio nen aus diesem Asset Format in den Datensatz eines Assets bernom men werden k nnen Cumulus hat eine Vielzahl an Filtern die die bernahme detaillierter Informationen bestimmter Assets erm glichen Au erdem k nnen Sie f r bestimmte Dateiformate die Cumulus noch nicht unterst tzt eigene Filter erstellen Die Webseite von Canto www canto com bietet neue Dateifilter sobald sie verf gbar sind Um die Liste der mitgelieferten Filter aufzurufen h 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 149 Tor ut Re ee 2 Klicken Sie auf Asset Ha ndling Sets Ars Formake f r En ND Alti Aebentoge a Debeformat __ _ Eweter ng mce rer 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei Pi ten pie pet a j i Dee Era Ta formate wird angezeigt s Se Re A 17 Maren Er wa Werra Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen For
397. tego rie der verwandten Unterkategorie HINWEIS Die Einstellungen 3 bis 5 beeinflussen auch Quicksearch Quicksearch Felder 6 Aktiviert die Standardeinstellung f r Quicksearch eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Erm glicht individuelle Einstellungen f r Quicksearch Ist diese Option aktiviert sucht Quicksearch in den Feldern die in dieser Liste enthalten sind Siek nnen eine individuelle Auswahl an Datensatzfeldern zusammenstellen Klicken Sie auf Hin zuf gen um eine Liste aller verf gbaren Datensatzfelder vom Typ Text und Ganz zahl zu sehen Quicksearch wird eine Suche auf allen gelisteten Feldern ausf hren die eine ist enthalten in Suche f r alle enthaltenen Textfelder ist und eine ist Suche f r alle enthaltenen Ganzzahlfelder Stellen Sie sicher dass die Felder in den Katalogeinstellungen f r die Kataloge in denen Sie Quicksearch verwenden wol len richtig f r die Suche indiziert sind Sortieren 8 Sortierkriteria werden f r das Ergebnis einer Suche beibehalten 9 Erm glicht die Auswahl eines Datensatzfeldes als Sortierkriterium f r neu ge ff nete Kataloge Wenn Sie ein Datensatzfeld als Sortierkriterium ausgew hlt haben k nnen Sie festlegen ob die Sortierreihenfolge aufsteigend A Z 0 9 oder abtei gend Z A 9 0 sein soll 10 Kollektionen werden nicht sortiert wenn die Anzahl ihrer Datens tze die in diesem Feld ange
398. teil f r Sie und Ihre Arbeitsgruppe erweisen Effektive Namenskonvention f r Ordner Verwenden Sie eine hnlich berschaubare Namenskonvention f r Ihre Ordner bzw Verzeichnisstrukturen Cumulus kann die Ordnerhierarchie bernehmen um beim Katalogisieren neue Kategorien zu erstellen Sie k nnen viel Zeit sparen wenn Ihre Ordnerstruktur zur Identifizierung Ihrer Dateien beitr gt 108 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Einige Benutzer werden ihre Dateien lieber nach Dateitypen als nach Pro jekten in Ordnern speichern Denn ein Soundkclip mit Publikumsapplaus kann f r viele Projekte eingesetzt werden aber er wird immer ein Sound clip bleiben Verwenden Sie Cumulus Kategorien um Ihre Assets mit einem oder mehreren Projekten zu verbinden Kataloge plattform bergreifend verwenden Cumulus Kataloge k nnen im Allgemeinen plattform bergreifend ver wendet werden Daher bleibt es Ihnen berlassen bei der Benennung der Kataloge die Namenskonvention f r die Plattformen einzuhalten auf denen Sie Ihre Kataloge einsetzen m chten Bedenken Sie dabei dass der Name des Katalogs und der Name der Kata logdatei zwei verschiedene Sachverhalte sind F r die Plattformkompati bilit t ist der Name der Katalogdatei entscheidend Schauen Sie in der Dokumentation des jeweiligen Betriebssystems nach den erlaubten Zeichen f r diese Benennung Hier ein wichtiger Hinweis Windows verwendet einen Backslash umgekehrter Schr
399. ten Set ASSETS DATENS TZE 19 TUH 2000 10 04 28 55 Were line Car era An Ale Beispiel eines Asset Infofensters 20 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Feldtypen Informationen ber Assets k nnen ber Datensatzfelder angesehen und bearbeitet werden und Informationen ber Kategorien k nnen ber Kate goriefelder angesehen und bearbeitet werden In Cumulus k nnen unter schiedliche Typen von Informationen gespeichert werden Demzufolge bietet Cumulus auch zahlreiche Feldtypen an um diese Informationen zu speichern Diese unterschiedlichen Typen von Feldern sind die Beispiele sind den voreingestellten Datensatzfeldern entnommen Text zur Speicherung von Textmaterial z B Anmerkungen e Boolesch geeignet f r Ein Aus Ja Nein Optionen Anzeigen als Kontrollk stchen z B Datensatz nicht l schen e Ganzzahl f r ganzzahlige Werte bis 32 Bit z B Zahlen ohne Kom mastellen wie die Preisangabe 2 Euro Dezimalzahl f r Werte bis 64 Bit z B Zahlen mit Kommastellen wie die Preisangabe 2 99 Euro Datengr e Gr e in Bytes Datum jedes g ltige Datum ab 1970 im Format entsprechend der Systemeinstellung Ihres Rechners z B Erstellungsdatum des Datensatzes Nur Datum jedes g ltige Datum f r einen Tag im Format entspre chend der Systemeinstellung Ihres Rechners Nur Zeit jede g ltige Zeitangabe f r einen Tag angegeben im For mat hh mm ss
400. tens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen penguin enthalten Drittens wird dann dieses Suchergebnis wiederum verfeinert in dem darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen balloon enthalten Im Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage e Penguin Balloon psd Suchabfrage B Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin oder Datensatzname enth lt balloon DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 41 Erstens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen penguin enthalten Drittens wird der Suchbereich wie unter Such Methode festgelegt nach Daten tzen durchsucht deren Namen balloon enthalten und die gefundenen Datens tze werden dem Ergeb nis der vorherigen Suchbedingungen hinzugef gt Im Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage Penguins jpg e Penguin Balloon PSD Balloon Race BMP Suche eingrenzen Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder komple xen Suchabfrage erhalten haben immer noch zu breit gef chert sind hilft Cumulus weiter Die Ssuchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen erm glicht es Ihnen nur die in der aktuellen Kollektion enthaltenen
401. terbrochen Ohne Kollektionen w rde jedes Stadium dieser Datens tze bei jeder nderung verloren gehen Kollek tionen erm glichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen fest zuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit M chten Sie eine Ansicht noch einmal ansehen oder verwenden speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beein tr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfer nen ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kollektionen werden detailliert beschreiben ab Seite 16 Und so funktioniert alles zusammen Um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten erstellt Cumu lus spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden Die Datens tze sind Stellvertreter f r Ihre Medien Assets Um das Suchen und Abrufen von bestimmten Datens tzen zu erleichtern k nnen Sie in Cumulus Datens tze zu logischen Gruppen den Kategorien ordnen und klassifizieren 1501 4 12 1 101 CUMULUS VERSTEHEN 9 10 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH
402. tie ren auf Seite 226 Die Anzeige von Informationen ber ein Asset anpassen Siehe Datensatz Ansichten Sets S 131 Ein Asset l schen Siehe L schen S 207 ASSETS DATENS TZE 25 Assets verschieben Siehe Verschieben nach S 228 e Assets mit der Anwendung ffnen mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe Bearbeiten mit S 226 e Zum Datensatz geh rige Voransicht anzeigen Siehe Voransicht S 224 e Assets mit der Anwendung drucken mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe Drucken mit S 226 e Assets per E Mail versenden Siehe Asset Aktion ausf hren S 226 Informationen ber ein Asset anzeigen Siehe Asset Informatio nen 5 19 Speicherort des Assets anzeigen Siehe Mehrseitige Voransichten S 62 e Voransicht des Assets anzeigen Siehe Voransicht S 224 26 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Das Informationsfenster ber das Informationsfenster kann auf die Informationen Metadaten die ber ein Asset oder eine Kategorie gespei chert sind zugegriffen werden Das Asset Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen die ber ein Asset im Datensatz gespeichert sind Das Kategorie Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen die ber eine Kate gorie gespeichert sind Welche Felder angezeigt werden h ngt vom ausgew hlten
403. tim men 3 W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevorzugte Alternative sein soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Alternativen wenn Sie in einem ge ffneten Unterbereich den entsprechenden Unterbereich Filter ausge w hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen 5 101 Beziehungen anzeigen ffnet ein Untermen das die zur Verf gung stehenden Unterbereich Fil ter anzeigt Nach der Auswahl eines Filter wird einen Unterbereich ge ff net der Datens tze von Assets anzeigt die zu Assets im oberen Bereich in Beziehung stehen Die Art der Beziehung wird durch den ausgew hlten Unterbereich Filter definiert Neue Kategorie Erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Die Katego rie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k nnen Kategorien benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Neue verwandte Kategorie Erstellt f r jede markierte Kategorie eine verwandte Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategorietypen S 27 Das Men Asset Voransicht ffnet f r jeden markierten Datensatz ein Voransichtsfenster Cumulus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Was dabei im Fenster gezeigt wird h ngt vom Asset Typ ab und vom Datensatz
404. timmten Aufgaben mehr ber Cumulus Siehe Assets verwenden Seite 57 Spezielle Funktionen Lernen Sie die Grundlagen f r den Umgang dem Cumulus URL AssetStore Modul und finden Sie heraus wie Cumulus RAW Bilder unterst tzt Siehe Spezielle Aufgaben S 109 Einstellungen Lernen Sie die M glichkeiten kennen wie Sie Cumulus Ihren Anforderungen anpassen k nnen Siehe Cumulus anpassen S 127 Katalogverwaltung Beschreibt wie die Kataloge die Assets verwal ten die auf Ihrem Rechner gespeichert sind und wie die Eigenschaf ten einzelner Kataloge eingestellt werden Siehe Kapitel Kataloge verwalten ab Seite 169 e Nachschlagen Wissen was das Programm kann geordnet nach Men punkten Siehe Nachschlagen S 197 Die Informationen sind nicht unbedingt in der Reihenfolge zu lesen wie sie angeordnet sind Vielmehr entscheidet die Art und Weise wie Sie Cumulus benutzen ber diese Reihenfolge Daher hier ein Wegweiser der sich an den Kenntnissen von Benutzern orientiert e Ich weils nichts ber Cumulus oder meinen Computer Ist dies der Fall m ssen Sie zuerst das Handbuch lesen das zu Ihrem Computer und dessen Betriebssystem geh rt bevor Sie beginnen den Umgang mit Cumulus zu lernen Cumulus ist sehr einfach zu benutzen aber es setzt Kenntnisse ber die Benutzeroberfl che der eingesetzten Plattform voraus ffnen und Schlie en von Dateien Verwendung der Maus
405. tion ausw hlen 204 Standard Ansichten Set 133 Standard Arbeitsbereich verwenden Men option 214 Stapelverarbeitung 220 Asset Referenzen ndern 230 Assets umbenennen 228 Stapelverarbeitung Men option 220 Suchabfragen ausw hlen 217 exportieren 44 imxportieren 44 laden 43 speichern 43 Suchen 34 anhand Kalender Bereich 211 Bedingungen hinzuf gen 39 l schen 40 Beispiele einfache nur eine Bedingung 37 komplexe mehr als eine Bedingung 38 Boolesche Operatoren 38 40 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage 217 Einstellungen 34 Feldauswahl f r Quicksearch 129 Felder Bedingungen 36 Operator 36 Wert 36 Kategorien verwenden 34 217 mit Benutzer Live Filtern 46 mit dem Suchfenster 35 nach Assets unter Versionskontrolle 218 nach Datens tzen mit nichtzugreifbaren Assets 218 nach doppelten Datens tzen 217 nach Namen suchen 218 Optionen 129 eingrenzen 4 erweitern 42 Suchabfrage starten 217 Suchabfragen laden 43 Suchabfragen speichern 43 Suchergebnisse eingrenzen 41 Suchergebnisse erweitern 42 Suchfenster 35 Suchfenster erweiterter Modus 44 Suchfenster aufrufen 217 Suchm glichkeiten im Suchfenster 36 was Sie mit Suchabfragen tun k nnen 44 Suchfenster erweiterter Modus 44 Symbolleiste anzeigen 209 f r Kalender Bereich 211 f r Ssammelkorb 211 f r Voransichten Bereich 213 T Tabellenfelder 177 TAG Dateien 19 erzeugen 201 f r Ordner Verzeichnisse 148 und FTP 110 TAR AssetStore 1
406. tionen ber ein Asset verwendet TAG Dateien ent halten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster anse hen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind M chten Sie dass Cumulus diese TAG Dateien w hrend des Katalogisier vorgangs automatisch erstellt verwenden Sie ein Asset Handling Set f r das das Metadaten Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung mit der Einstellung Immer aktiviert ist 202 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Leeren Datensatz erstellen Dieser optionale EJaP erm glicht Ihnen leere Datens tze zu erzeugen Sie k nnen einem solchen Datensatz Metadaten hinzuf gen und sp ter auch ein Asset zuordnen TIPP Um einem solchen Datensatz sp ter ein Asset zuzuordnen k nnen Sie die Funktion Asset Referenz aktualisieren verwenden Kategorie Ordner erneut katalogisieren Synchronisiert den Inhalt der ausgew hlten Kategorie mit dem Inhalt des Ordners der von der ausgew hlten Kategorie repr sentiert wird Diese Option vergleicht den Inhalt des Ordners mit Cumulus Dateien die neu in dem Ordner sind werden automatisch katalogisiert Nur f r Verzeichniska tegorien verf gbar Automatisches Katalogisieren einstellen ffnet einen Dialog um automatisches Katalogisieren f r die ausgew hlte Kategorie einzustelle
407. tiviert ist und der katalogisierende Benutzer berechtigt ist auf dem FTP Server Dateien zu speichern FR Bekannte Einschr nkungen Obwohl das Cumulus URL AssetStore Modul alle g ngigen FTP oder HTTP Server und Web Browser unterst tzt gibt es f r bestimmte Konfigu rationen Einschr nkungen Wenn Sie den Microsoft Internet Explorer 5 einsetzen brauchen Sie eine neuere Version als 5 00 um per Drag amp Drop katalogisieren zu k nnen N heres dazu siehe Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 S 116 Assets per Men befehl katalogisieren Sie k nnen jede g ltige URL Adresse verwenden die auf eine Datei zeigt und mit ftp oder http beginnt Sie d rfen allerdings nicht localhost als IP Adresse verwenden Von einem FTP Server k nnen Sie auch einen Ordner katalogisieren HINWEIS Einige FTP oder HTTP Server fordern eine Benutzerberechti gung user authentication In diesem Fall muss der Adresse des Host Rechners ein Benutzername und ein Kennwort vorangestellt werden wie zum Beispiel Benutzer Kennwort Host Die komplette Adresse k nnte so aussehen ftp meier tgeheim server de pfad datei Um per Men befehl Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren h ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen W hlen Sie Datei gt Dem Katalog Assets hinzuf gen Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f
408. tomat Autodach und so weiter Dagegen findet eine Suche nach Auto nur die Datens tze die das Wort Auto enthalten w 2 6 Eine neue Suchbedingung vor die aktuelle einf gen Eine neue Suchbedingung nach der aktuellen einf gen HINWEIS Die Reihenfolge der Suchbedingungen ist wichtig wenn Sie Suchbedingungen mit dem Booleschen Operator oder verbinden N heres dazu siehe Reihenfolge der Suchbe dingungen S 40 7 8 2 10 11 12 13 14 15 16 Alle ge ffneten Kataloge der aktuellen Kollektion durchsuchen Nur die aktuelle Kollektion durchsuchen Suchergebnisse der aktuellen Kollektion hinzuf gen Suchergebnisse ersetzen die aktuelle Kollektion Suchergebnisse bilden neue Kollektion Hilfetext anzeigen ffnet das erweiterte Suchfenster Alle Datens tze Kategorien der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge anzei gen Suche starten Men zum Speichern oder Laden von Suchabfragen ffnen HINWEIS Beim Suchen KEINE Unterscheidung von Gro Kleinschreibung 36 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Die Suchergebnisse k nnen die Datens tze der aktuellen Kollektion erset zen Sie k nnen aber auch als neue Kollektion gespeichert werden Eine Beschreibung des Suchfensters sowie eine bersichtliche Liste der Daten satzfelder nach denen bzw nach deren Informationen gesucht werden kann finden Sie in den bersichten bersicht Suchfenster S 35
409. trq Alt zugeh riges Infofenster ffnen Strg l Wertung zuweisen Datensatz aus Kollekti Datensatz aus Katalog entfernen Strg Entf Assets markieren In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Assets mit Etiketten und Wertungen markiert werden Umschalt Tab Als Etiketten stehen verschiedenen Farben zur Verf gung die ber das quadratische Symbol ausw hlbar sind Kli cken Sie auf das Symbol um eine Liste der vorhandenen Etiketten aufzurufen und eins auszuw hlen Strg lt N Als Wertung k nnen Sie Sterne von 1 5 vergeben Ver Wertung 1 5 zuweisen Strg lt 1 5 wenden Sie hierzu die Tastenkombination f on entfernen Entf CTRL ALT 1 5 ALT CMD 1 5 Mac Siehe Etiket tierung S 98 f r weitere Informationen zu Etiketten f r kila Maya kiz weitere Infos zu Wertungen siehe Wertung 5 100 kachel ausw hlen Auswahl aufheben Kontextmen vorheriger n chster Datensatz Mausrad Unter Maus Lursor Eildschirmf llende Yoransicht verlassen Esc Strg Linker Mausklick Rechter Mausklick Voransichtsgr e der Voransichten anpassen Alt Mausrad ber die Lupen Symbole in der Statusleiste k nnen Sie in jedem Voransichtsbereich die Gr e von Voransichten einstellen Alternativ k nnen Sie die Voransichten ber die Minus und Plustasten Ihrer Tastatur vergr ern und verkleinern Voransichten drehen ber die beiden Dreh Symbole in der Statusleiste k nnen Voransichten
410. ts Wie Cumulus ein Asset w hrend des Katalogisierens handhabt h ngt davon ab welches Asset Handling Set verwendet wird Asset Handling Sets definieren verschiedene Aspekte der Handhabung von Assets Sie legen zum Beispiel fest welche Asset Speichermo dule und Filter verwendet werden wo die Assets gespeichert wer den wenn sie katalogisiert sind und welche Metadatenvorlage falls verwendet automatisch angewendet werden soll TIPP Katalogisieren von Assets per Drag amp Drop oder Kontextmen Sie k nnen Assets auch katalogisieren indem Sie sie auf das Cumulus Fenster ziehen oder indem Sie den Kontextmen Eintrag Add to Cumulus Catalog ausw hlen wenn Sie im Explorer Finder Fenster einen rechten alternativen Mausklick auf eine Datei machen Optionen beim Katalogisieren F r den Katalogisiervorgang stehen verschiedene Optionen zur Verf gung die meisten h ngen davon ab welche Einstellungen Sie in Ihren Benutzereinstellungen vorgenommen haben 9 Cumulus FR Bearbeiten gt Einstellungen gt Benutzereinstellungen gt Allgemein oder Asset Handling Fortschrittsbalken anzeigen Wenn in den Benutzereinstellungen aktiviert wird ein Fortschrittsbalken angezeigt w hrend Cumulus die Assets katalogisiert Es k nnen mehrere Katalogisiervorg nge gleichzeitig laufen und Sie k nnen w hrenddessen auch mit Cumulus weiterarbeiten Mit einem Cumulus Client unter Mac OS X sehen Sie f r jeden der Vorg nge ein Symbol Asset Ha
411. tz UND das Asset das dieser Datensatz repr sentiert zu l schen Wenn Sie entscheiden dass auch das Asset gel scht werden soll aber das Asset kann nicht gel scht werden zum Beispiel weil es schreibgesch tzt ist wird auch der Datensatz nicht gel scht Beachten Sie dass Datens tze die Assets auf CDs repr sentieren gel scht werden HINWEIS Bezogene Assets l schen Wenn der Datensatz der gel scht werden soll eine bevorzugte Alternative oder die Quelle eine Variante ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung die Ihnen erm glicht den Vorgang abzubrechen Alles markieren Markiert alle Objekte oder Eintr ge Was markiert wird ist vom aktiven Fen ster abh ngig Alle Markierungen aufheben Hebt alle zuvor gesetzten Markierungen auf Voransichts Werkzeuge ffnet ein Untermen mit Optionen zum Wechseln zwischen Hand und Auswahl Werkzeug und Funktionen f r das Kommentar Werkzeug Weit ere Informationen zu diesen Werkzeugen siehe bersicht Symbolleisten f r Voransichten S 61 Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster oder keine Voransicht Ansicht aktivert ist A Einstellungen ffnet das Fenster Einstellungen ber das Sie alle Einstellungen f r Cumu lus bearbeiten k nnen N heres siehe Einstellungen S 128 Das Men Ansicht Palettenmodus Wechselt den Ansichtsmodus der Cumulus Anwendung in den Paletten modus und wieder zur ck Im Palettenmodus werden die Miniaturen und D
412. tzlichen Informationen k nnen die Lesbarkeit der Informationen in einem Feld verbessern Beispiel Zus tzlicher Text Wenn viele verschiedene Daten in ein und dasselbe Text feld importiert werden kann es hilfreich sein zus tzlichen Text zu definieren der vor den Informationen aus der Importdatei importiert wird Wenn Sie zum Beispiel den Preis eines Produktes in das Feld Notizen importieren wol len Ihre Importdatei jedoch nur die Ziffern enth lt k nnen Sie eine zus tzliche Information wie zum Beispiel Preis Euro definieren Diese Information wird dem Text vor dem Import in den Cumulus Katalog hinzugef gt so dass das Feld Notizen nach dem Import so aussieht Preis Euro 99 Einen Import Vorgang aus einer Textdatei ausf hren WICHTIGER HINWEIS Erstellen Sie eine Sicherungskopie bevor Sie mit dem Import von Informationen in einen Cumulus Katalog ber den Cumulus Importer beginnen Bevor Sie den Vorgang initialisieren und die Metadaten eines Kataloges ver ndern sollte auf jeden Fall eine aktuelle Sicherungskopie des Kataloges vorhanden sein Import Vorg nge k n nen nicht r ckg ngig gemacht werden Nur wenn Sie eine Sicherungs kopie erstellt haben k nnen Sie ber diese Sicherungskopie die Originalversion des Kataloges wieder aufrufen IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 91 92 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Um ein Import Konfigurations Set zu erstellen und einen Import Vor gang auszuf hren 6
413. ubauen Die nebenstehende Abbildung zeigt eine verwandte Kategorie der Kategorie Wolken die unter die Kategorie Fotos eingeordnet wurde KATEGORIEN 27 23 von 53 Kategorien Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Beispielkatalog v Categories b Asset Typen gt Cumulus Demo InDesign gt Outlook Message Y PDF gt Map pdf gt whyCumulusNow pdf b PowerPoint Projekte Beispielkataloge Cumulus 8 Beispielkata Derklassische Beispiell The new Cumulus 7 sar Berlin Canto Cumulus Photo rt a schwarzweiss gt Subjekte gt Word Keywords Sources Eine Kategoriestruktur die verschiedene Kategorietypen enth lt 28 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Ein Doppelklick auf die verwandte Kategorie bewirkt dasselbe wie ein Doppelklick auf die urspr ngliche Kategorie Siehe Neue verwandte Kategorie S 224 Zur Unterscheidung sind die Namen verwandter Kategorien kursiv dargestellt e Verzeichniskategorien werden von Cumulus automatisch w hrend des Katalogisiervorgangs erstellt Diese automatisch erstellten Katego rien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespei cherten Assets Der Bereich Quellen zeigt sie alle an Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann jedoch deaktiviert werden Kategorien erstellen Wenn Sie die Cumulus Men leiste schon ein wenig n her betrachtet haben erraten Sie wahrscheinlich wie man eine neue Kategorie erst
414. uchen und finden ordnen und strukturieren kopieren und verschieben kurz gesagt beliebig bearbeiten Haben Sie einmal den Bearbei tungsprozess f r Ihre Assets festgelegt l sst er sich automatisie ren damit Sie wieder mehr Zeit f r Ihre eigentliche Arbeit haben Einleitung CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Cumulus Canto bietet Cumulus in verschiedenen Editionen an die Sie mit soge nannten Add On Produkten erweitern k nnen Informamieren Sie sich auf Cantos Website www canto com de ber das gesamte Angebot Erleben Sie Cumulus in Aktion und sehen sich die Cumulus Produkt Tour in englischer Sprache an Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionalit t von Single User Wie eine Single User installiert wird ist im Installationshandbuch beschrieben Wohl wissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nn lichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir in der Benut zerdokumentation um der Einfachheit und Verst ndlichkeit willen nur ber Benutzer und Administratoren Organisation Dieses Handbuch bietet Ihnen mehrere Wege Cumulus kennenzulernen Inhaltsverzeichnis Finden Sie Informationen nach Abschnitten und berschriften gegliedert Index Finden Sie Informationen anhand alphabetisch aufgelisteter Stichw rter Konzept Lernen Sie die Grundfunktionen von Cumulus Siehe Cumulus erkunden Seite 13 e Aufgaben Lernen Sie anhand von bes
415. uckvorgang gestartet wird der diese Vorlage ver wendet ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Platzhalter ausf llen k n nen 6 Das Lineal zeigt die Tabulatorpositionen und den rechten Seitenrand an Die Ma einheit f r das Lineal ist die die in den Dokumenteinstellungen ausgew hlt ist Um einen Tabulator einzuf gen klicken Sie auf die Position an der Sie ihn setzen wollen Um einen Tabulator zu l schen ziehen Sie die Tabulatormarkierung ans linke oder rechte Ende des Lineals PDF Optionen F r eine bersicht der verschiedenen Optionen siehe PDF Druckoptionen S 164 to N Vorschqu Bietet ein Vorschau die den aktuellen Status der Druckvorlage wiedergibt Verwen den Sie diese Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern durch Klicken auf bernehmen oder OK TIPP Ver ndern Sie die Gr e des Vor schaufensters Ihren Anforderungen entsprechend Voransichten der ausgew hlten Datens tze f r die Vorschau verwenden Aktivieren Sie diese Option um zu sehen wie die definierte Vorlage mit Voran sichten Ihrer Bilder aussieht Abh ngig von der Gr e und Aufl sung der Bilder kann das jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten aktueller Bilder Wenn Sie diese Option verwenden wollen um die Ergebnisse Ihrer Einstellungen mit aktuellen Bildern zu sehen sollten Sie diese Bilder markieren bevor Sie den Dialog Einstellungen f
416. uelle Aktion Konvertieren ffnet einen Dialog um das Asset das dem markierten Datensatz zugeord net ist in ein anderes Dateiformat umzuwandeln Die Zielformate sind abh ngig von den Cumulus Konvertierungsmodulen die zur Verf gung stehen Haben Sie mehr als ein Asset Speichermodul zur Verf gung wer den Sie bevor Sie sich f r ein Konvertierungsmodul entscheiden k nnen aufgefordert das Asset Speichermodul auszuw hlen das die konvertier ten Asset speichern soll DAS MEN ASSET 227 Folgende Konvertierungsmodule stehen zur Verf gung e Pixel Bild Konverter N heres siehe Bilder konvertieren S 68 WatermarkAssetProcessor N heres siehe Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen S 72 ZIP AssetProcessor N heres Siehe Zip Archive erstellen S 75 HINWEIS Haben Sie die Datens tze mehrerer Assets ausgew hlt werden die ausgew hlten Einstellungen f r die Konvertierung aller ausgew hlten Asset verwendet Senden an Verwenden Sie diese Funktion um ein Asset an eine E Mail Nachricht anzu h ngen Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Ihr E Mail Programm wird gestartet Haben Sie mehr als eins installiert fordert Cumu lus Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen N heres siehe Assets per E Mail senden 5 59 Kopieren nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie in dem Dialogfenster angeben Die Original Assets ver
417. um Ihre nderungen zu sichern Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Cumulus Metadaten Vorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 158 f r eine bersicht der Optionen die f r Metada ten Vorlagen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Sie k nnen schnell auf die Einstellungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl einer Metadaten Vorlage ausw hlen z B im Asset Informati onsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Meta daten Vorlage Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage als Standard festlegen Diese Stan dardvorlage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Ver sion verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen METADATEN VORLAGEN 157 Standard Metadaten Yorlage Anpassen 158 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH n W hlen Sie Cumulus
418. um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Eine Metadaten Vorlage verwenden Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen F r eine Beschrei bung wie Metadaten Vorlagen definiert werden siehe Eine Standardak tion bestimmen S 155 Eine solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einsetzen oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits katalogisier ter Assets hinzuf gen Es gibt verschiedene Methoden wie Informationen aus Metadaten Vorlagen dem Datensatz eines katalogisierten Assets hinzugef gt werden k nnen e Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze und w hlen Sie Asset gt Mit Metadaten f llen Eine Liste wird angezeigt die Ihre Metada ten Vorlagen enth lt W hlen Sie die gew nschte aus HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Katalog des Datensatzes und in der Metadaten Vorlage ent halten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden sofort im Datensatz gespeichert e ffnen Sie das Asset Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che a ASSETS DATENS TZE 21 22 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Standard Metadaten Yorlage Anpassen HINWEIS Wenn Sie diese Meth
419. umulus Bearbeiten gt Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit allen aktuellen Fel dern des Katalogs wird angezeigt 5 Markieren Sie den Eintrag f r das Feld Kategorien und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 6 Klicken Sie auf Feldverkn pfungen Markieren Sie das Modul Windows oder Mac OS Dateisystem das keine automatischen Kategorien beim Katalogisieren erstellen soll 8 Klicken Sie auf Deaktivieren 182 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH 9 Klicken Sie auf OK Die Liste mit den Feldern wird angezeigt 10 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Katalogisieren nun Benutzer Assets ber dieses Modul werden keine Verzeichniskategorien automatisch erstellt Felder hinzuf gen Um zus tzliche oder andere Informationen zu speichern als in der Stan dardeinstellung k nnen Sie dem Katalog zus tzliche Felder hinzuf gen indem Sie entweder ein Feld von der Liste der Felder aktivieren die Cumu lus unterst tzt oder indem Sie ein benutzerdefiniertes Feld anlegen aame sar Allgemein a armani zi ekler Kal sar laf aller raz kab nd siz tider Ham a Typ ren erdo engen Text Asset nderunge Hatuskennung Te
420. und bersicht Suchm glichkeiten S 36 HINTERGRUNDINFORMATIONEN bersicht Suchm glichkeiten Bedingung Kategorie Miniatur Horizontale Auf l sung Dateigr e Asset Erstel lungsdatum Farbmodus Katalogbenutzer Notizen Datensatzname Feldtyp Operator Men optionen Feldtyp Spezial Spezial Dezimalzahl Ganzzahl Datum Liste Text Text Text Kategorie Miniatur ist ist nicht enth lt enth lt nicht mit wert ohne wert e OO 8 8 8 Q Datens tzen die der Kategorie zugeordnet sind hnlichen Miniaturen Vergleicht Helligkeit und Kontrast Dot per Inch Aufl sung der Bilddatei Dateigr e des Assets Nicht die Gr e des Daten Satzes Datum an dem das Asset erstellt wurde Farbmodus der Bilddatei Namen des Benutzers der die Datei katalogisiert hat Datens tzen mit Zeichenfolgen im Feld Notizen die die Suchbedingungen erf llen Namen des Datensatzes hnlich b nicht hnlich Operator Sucht nach Wird ein Suchfenster ge ffnet dann wird es mit der aktuellen Kol lektion oder dem aktuellen Katalogfenster verbunden Daher wird der Name des Ursprungfensters im Titel des Suchfensters ange zeigt Sich dessen bewusst zu sein ist wichtig wenn Sie ein ge ff netes Suchfenster f r mehrere Suchvorg nge benutzen besonders dann wenn Sie das Suchergebnis in einem neuem Kol lektionsfenster anzeigen lassen Und beachten Sie die
421. und Grafi ken den Inhalt eines Dokuments nur mit einer Ausgabehilfe kopieren und extrahieren Das Dokument mit einer Ausgabehilfe lesen d rfen sehbe hinderte Benutzer generell Diese Option f gt das Rechte f r Kopieren und Entnehmen hinzu Kommentare hinzuf gen und ndern sowie Formularfelder ausf llen und digital unterschreiben nur Formularfelder ausf llen und digital unterschreiben DRUCKVORLAGEN 165 Datens tze mit Cumulus als PDF drucken F r das Drucken von Datens tzen bietet Cumulus die M glichkeit in ein PDF zu drucken Um als Druckausgabe ein PDF zuerstellen ist keine zus tzlich Software notwendig Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen enthalten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Um das Cumulus PDF Druck Feature zu benutzen muss f r das Drucken eine Druckvorlage verwendet werden in der die erweiterten Druckein stellungen aktiviert sind und die das Drucken als PDF zul sst Wenn Sie f r das Drucken von Datens tzen eine Druckvorlage ausw h len die das Drucken als PDF zul sst steht eine Option zur Verf gung die Speichern der Ausgabe in eine PDF Datei erm glicht E Druckvorlage ausw hlen Druckvorlage ausw hlen Standard O Ausdruck am Drucker Wenn Sie die Option Drucken in PDF Datei ausgew hlt haben und in der Druckvorlage nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen aktiviert ist wird nachdem Klicken auf die Schaltfl che Druck
422. us den Sie bearbeiten wollen Die Einstellungen f r den ausgew hlten Katalog werden im Fen ster Katalogeinstellungen angezeigt Das Fenster Katalogeinstellungen kontrolliert diverse Optionen die f r die Verwaltung von Assets wichtig sind Diese Optionen sind in drei Berei che eingeteilt e Allgemein Katalog Speicherort und name Zugriffs und Mitbe nutzungsoptionen sowie die Option eines zentralen Speicherorts f r Assets Datensatzfelder Zeigt die Datensatzfelder an die ein Katalog ent h lt Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und ausgew hlte Fel der anpassen So k nnen Sie die Informationen organisieren die ber ein Asset im Datensatz gespeichert werden wenn das Asset einem Katalog hinzugef gt wird Kategoriefelder Zeigt die Kategoriefelder an die ein Katalog ent h lt Sie k nnen Felder hinzuf gen oder l schen und ausgew hlte Felder anpassen Siehe bersicht Katalogeinstellungen S 171 zu den Optionen dieses Fensters bersicht Katalogeinstellungen KATALOGEINSTELLUNGEN 171 Das Fenster Katalogeinstellungen hat mehrere Bereiche die unterschiedliche Einstellungsm glichkeiten zusammenfas sen Die Einstellungen die ber dieses Fenster festgelegt werden betreffen nur den aktuellen ausgew hlten Katalog Sie wirken sich nicht auf andere Kataloge aus Bereich Allgemein Katalog 1 Dateiname des Katalogs wie im Windows Explorer Mac OS Finder angezeigt hier nicht zu n
423. us Hilfe system HINWEIS Das Cumulus Hilfesystem basiert auf HTML Seiten die mit jedem Standard Web Browser angesehen werden k nnen Aber wenn Sie Pop up Blocker verwenden k nnte die Anzeige des Hilfesystems nicht m glich sein Deaktivieren Sie die Pop up Blockers und die Hilfe wird angezeigt Quelle ffnet ein Untermen in eine Quelle f r das Cumulus Hilfesystem aus gew hlt werden kann W hlen Sie eine der folgenden aus Online Die Cumulus Single User Hilfe wird von der Canto Website aufgerufen d h sie ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand Eine Internetverbind ung ist erforderlich Lokal Die Cumulus Hilfe wird von Ihre Festplatte aufgerufen wenn sie mit der Anwendung installiert wurde BR ber ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Single User Version zeigt die Sie einsetzen Detaillierte Informationen zur Version erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Weiteres klicken Das Fenster bietet auch 232 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang F r Informationen ber das Einstellen eines Standard Web Browsers siehe das Microsoft Windows Benutzerhandbuch das mit Ihrem Rechner mitgeliefert wurde Lizenz Zeigt einen Dialog in dem die Lizenzinformationen zu sehen und zu bear beiten sind Dieser Anhang bi
424. usend Datens tzen und Sie haben den Katalog um ein Megabyte vergr ert e Die Miniaturgr e und qualit t f r einen Datensatz Je gr er eine Miniatur ist und je besser ihre Qualit t um so mehr Speicher platz braucht sie Siehe Katalogeinstellungen S 170 f r Informa tionen ber Miniatureneinstellungen Im Normalfall werden Ihre Kataloge nie die maximale Gr e erreichen Wenn sie es doch tun sollten Sie sie teilen Siehe Kataloge teilen S 193 Katalogisiergeschwindigkeit Mit dem Wachstum eines Kataloges w chst auch die Zeit die das Katalo gisieren neuer Assets braucht Mit folgenden Tricks f r Asset Handling Sets k nnen Sie das Katalogisieren gro er Mengen von Assets beschleu nigen e W hlen Sie im Bereich Katalogisieren unter Duplikate die Option Duplikate katalogisieren Diese Option verhindert dass Cumulus viel dar ber nachdenken muss was katalogisiert wird N heres siehe bersicht Asset Handling Sets S 142 e Deaktivieren Sie alle Formate und Filter die Sie nicht brauchen Siehe Asset Formatunterst tzung S 149 Legen Sie bei Bedarf f r unterschiedliche Formate entsprechende Asset Handling Sets an Kataloge komprimieren Komprimieren Sie einen Katalog wenn er sich der maximalen Gr e n hert Die Angaben zu aktueller und maximale Gr e finden Sie in den Katalogeinstellungen MIGRATION gt gt gt Wenn Datens tze aus Katalogen gel scht wurden kon
425. usgew hlten Kategorien zugeordnet sind Um einen schnellen berblick zu erhalten welche Datens tze den Kategorien zugeordnet sind halten Sie die Taste ALT die Tasten ALT und Befehl gedr ckt und dr cken eine der Pfeiltasten Verschiedene Einstellungsm glichkeiten beeinflussen wie ber Katego rien gesucht wird N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung 5 129 Schnelles Suchen mit Quicksearch Mit der Suchfunktion der Symbolleiste k nnen Sie die Funktion Quick search ausf hren Quicksearch ist eine ist enthalten in Suche in folgen den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Die Standardauswahl der Felder kann im Bereich Suche amp Sortierung der Benutzereinstellungen im Dialog Einstellungen ge ndert werden N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung S 129 Die Suche verbindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn er in einem der Felder enthalten ist Wenn Sie eine Suche mit zwei oder mehr W rtern durchf hren m chten m ssen Sie diese durch Anf hrungszeichen verbinden Dadurch erkennt Quicksearch die W rter in doppelten Anf hrungszeichen als einen einzi gen Suchbegriff Suchen Sie beispielsweise nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die in einem der durchsuchten Daten satzfelder entweder Canto oder Cumulus enthalten Suchen Sie dagegen nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze
426. ut tt 1KB Text Document B gt webalbum le index htt 5KB HyperText Template lib lan init bsh 1KB BSH File El skins lan onload bsh 2KB BSH File c c a e slide htt KB HyperText Template CI res texts properties 1KB PROPERTIES File styles je texts_de properties 1KB PROPERTIES File texts_en properties 1KB PROPERTIES File Es ist sehr einfach Schriften Typ Gr e und Farbe und die Hintergrund farbe eines Skins anzupassen indem Sie das Cascading Style Sheet css bearbeiten Wenn Sie ihre eigenen Skins entwickeln wollen m ssen Sie wissen wie man das macht Canto kann Ihnen keine Unterst tzung bei der Entwicklung von Skins bieten TIPP Cumulus WebAlbum und JAlbum Sie k nnen JAlbum Skins mit Cumulus WebAlbum verwenden Wenn Sie JAlbum Skins verwenden wollen m ssen Sie lt ja und lt ja durch lt wa und lt wa in den Dateien index htt und slide htt ersetzen Testen Sie das Skin anschlie end Folgende Skins scheinen mit Cumulus WebAlbum problemlos zu funktionieren Mamba Film XP und CameraGeek Schauen Sie doch mal auf die Website ber die die Ersteller von Skins f r JAlbum ihre Skins austauschen http jrepository engblom org Aber beachten Sie dass Cumulus WebAlbum nicht alle M glichkeiten unterst tzt die JAlbum Skins bieten k nnen Importieren und Exportieren Cumulus kann Datens tze und Kategorien exportieren und importieren Exportierte Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzte
427. ver Cli ent Asset Transfern e Einige IPTC und XMP Metadaten Felder berschneiden sich Alle Assets die mit einer Applikation der Adobe Creative Suite bearbeitet wurden enthalten sowohl IPTC als auch XMP Metadaten Wenn Metadaten in solche Assets zur ckgeschrieben werden sollen m s sen Sie sicherstellen dass sowohl der Cumulus IPTC Filter als auch der XMP Filter aktiviert sind Wenn nicht k nnten die im Asset gespeicherten IPTC und XMP Metadaten unterschiedlich sein HINWEIS Ausgelesene IPTC und XMP Metadaten Da einige Bilddateien sowohl IPTC als auch XMP Metadaten in verschiede nen Bl cken enthalten und einige Metadaten Informationen in beiden Bl cken gespeichert sind k nnen die Metadaten die von verschiedenen Applikationen ausgelesen werden sich unterscheiden Einige Applikatio nen priorisieren XMP zum Beispiel Adobe Creative Suite Bei einer Stan dardinstallation liest Cumulus die IPTC Metadaten vor den XMP Daten aus Wenn Sie die Priorit t auf XMP setzen wollen m ssen Sie die Reihenfolge der Formate f r das Asset Handling Set ndern das f r das Katalogisieren eingesetzt wird In der Liste der Asset Formate eines Asset Handling Sets muss der Eintrag f r das Extensible Metadata Platform Format das der XMP Filter unterst tzt eine niedrigere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom IPTC Filter unterst tzt wird Der Grund daf r ist dass Cumulus beim Katalogisieren bei der niedrigsten Eintragsnumme
428. vertierungsvorgangs ist erst schneiden dann Gr e ndern und danach Filter einsetzen Schlussendlich wird das Bild dann im festgelegten Farbraum und Ausgabeformat gespeichert Um Bild Assets in andere Formate zu konvertieren 1 W hlen Sie f r das die Bild Asset s die Sie konvertieren m ch ten die entsprechenden Datens tze aus 2 W hlen Sie den Men befehle Asset gt Konvertieren nach Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines Zielordners f r die konvertierten Assets Markieren Sie einen Zielordner und klicken auf OK A W hlen Sie den Pixel Bild Konverter als Asset Konvertierer aus Das Fenster Parameter f r das Konvertieren von Pixel Bildern ffnet sich 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Weitere Informationen hierzu siehe Parameter f r den Pixel Bild Konverter S 68 6 Klicken Sie auf OK Das die ausgew hlten Bild Assets werden konvertiert und die Zielbilder am ausgew hlten Zielort gespeichert Parameter f r den Pixel Bild Konverter F r die Konvertierung k nnen Sie Parameter festlegen die sich beziehen auf Bildgr e Bildbearbeitung e Ausgabeformat E Parameter f r das Konvertieren von Pixel Bildern Bildgr e Benutze andere Originalauflosung Ausschneiden Von links fo Von rechts fo Ma v Yon oben 10 Yon unten fo Skalierung Breite 472 Pixel v Seitenverh ltnis beibehalten H he s T7 Pi IBI S TT Gr e als Bounding Box benutzen
429. wenden um JPEG Dateien zu erstellen Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine ZIP Datei f r jeden aus gew hlten Datensatz und jede ZIP Datei enth lt ein JPEG Bild e Paketierung Ein Paketierungsmodul komprimiert die ausgew hlten Assets oder die bei der Bearbeitung erstellten Dateien in eine Datei Haben Sie zum Beispiel den ZIP AssetProcessor sowohl f r die Bearbeitung als auch die Paketierung gew hlt so erhalten Sie f r jeden gew hlten Datensatz eine ZIP Datei die in einer einzigen ZIP Datei komprimiert sind HINWEIS Die Reihenfolge der Paketierungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Paketierungsmodul zu w hlen und dann den PDF Page Merge AssetProcesor zu verwenden Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine PDF Datei komprimiert als ZIP Archiv Auslieferung Die Auswahl eines Auslieferungsmoduls f r eine Aktion ist nicht optio nal Sie m ssen f r jede Aktion ein Auslieferungsmodul festlegen e Asset Handling Set Sie k nnen f r die Aktion auch ein bestimmtes Asset Handling Set ausw hlen Wenn Sie kein Asset Handling Set bestimmen wird das Standard Set verwendet Das Standard Set ist in den Benutzerein stellungen des Benutzers der Aktion festgelegt Daher empfehlen wir Ihnen ein bestimmtes Asset Handling Set auszuw hlen Dieses Asset Handling Set sollte zur Mitbenutzung zugelassen und all jenen zug nglich sein die die Aktion ausf
430. wenn verf gbar E 3 MS PowerPoint Bilder AssetStore dle r Z n 5 Metadaten Office Open XML Bilder und Medien Asset Store 3 Aktiviert deaktiviert das markierte Modul f r das ausgew hlte Asset Handling Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Set Open Document AssetStore E s Xe SN 2 Filtermodule Outlook Message AssetStore Aktive Module sind mit einem gr nen H kchen markiert Module die deaktiviert sind PDF AssetStore haben ein rotes Kreuz Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unter en n st tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert 3 QXP Server AssetStore SCORM Asset Store P TAR AssetStore 7 Unix Dateisystem AssetStore URL AssetStore vault AssetStore video AssetStore I windows Dateisystem AssetStore 7 ZIP AssetStore w Bern oen n dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position aktiviert wenn der entsprechende Filter zur Verf 144 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Handling Sets Unter Filtermodule k nnen Sie die Filter sehen die auf dem Rechner auf dem Sie ran arbeiten zur Verf gung stehen Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit Miniaturen Katakogisieren Asset Formate Module E nicht unterst tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert
431. werden In der Regel dienen Wasserzeichen dazu Informationen zum Schutz des Urheberrechts in Assets einzubetten Ent h lt ein Bild ein Wasserzeichen l sst sich dessen Herkunft nachweisen und das Urheberrecht ist somit gesch tzt Auch das Anfertigen illegaler Kopien wird durch Verwenden von Wasserzeichen einged mmt HINTERGRUNDINFORMATIONEN Wasserzeichen dienen vielen ver schiedenen Zwecken vom Schutz vor Manipulation bis zur Authentifizierung F r den Schutz digitaler Assets sind im Wesent lichen drei Aspekte mit jeweils eigenen Anforderungen relevant Der Schutz des Urheberrechts mit dem Eigentums und Nut zungsrechte gesch tzt werden der Manipulationsschutz der die Integrit t eines Dokumentes sicherstellt und der Authentizit ts schutz der die Echtheit eines Dokuments garantiert F r den Schutz des Urheberrechts werden in der Regel robuste Wasserzei chen verwendet F r den Manipulationsschutz und den Nachweis der Authentizit t eignen sich besonders fragile bzw semi fragile Wasserzeichen F r das Einbetten der Wasserzeichen verwendet Cumulus den Watermark AssetProcessor Dieses Prozessormodul erm glicht das Einbetten digitaler Wasserzeichen in Pixelbilder in den folgenden Dateiformaten JPEG TIFF BMP GIF PNG und PCX Der Prozessor erstellt eine Kopie eines katalogisier ten Asset in die das digitale Wasserzeichen eingebettet wird Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen Als Wasserzeichen k nnen Bilder und
432. xportformat empfohlen O Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung O Cumulus 5 7 Format UTF 8 Entstehende Datei in ein ZIP Archiy packen Export Datei ausw hlen C Ihr Name f r die Export Datei zxmi EJ 7 Klicken Sie Weiter Wenn Sie in eine XML Datei exportieren k n nen Sie die Felder ausw hlen die die Werte f r die Export Datei enthalten Export Feld f r den Export ausw hlen w hlen Sie die Felder aus die Sie importieren wollen Asset Verwendungshistorie ln Benutzerkommentar Thread Anmerkung 2 Anweisungen Asset nderungsdatum Asset nderungs Status Kennung Asset Datengr e Asset Datengr e Lang Asset Erstellungsdatum vi 8 W hlen Sie aus und klicken Sie Starten Meldungen informieren Sie ber den Export Prozess 9 Wenn Sie die Meldung erhalten dass der Prozess beendet ist kli cken Sie Beenden um den Dialog zu schlie en Importieren ist genau so einfach 1 W hlen Sie Datei gt Importieren E Import Import Format ausw hlen w hlen Sie ein Datenformat f r den Import aus Import Datei ausw hlen E XML Exportformat empfohlen O Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung O Cumulus 5 7 Format UTF 8 Folgende Rechtevorlage verwenden Standard 9 2 Wenn mehrere Kataloge ge ffnet in dem aktuellen Fenster ge ff net sind w hlen Sie den Katalog aus in den die Daten importiert werden sollen 3 Klicken
433. xt Asset Osteng lle Daeng alle Asser Anderungecstum Daum f Fi U Asset Osten b ke nay kal terre ijl ara ji Asa Ersten Lishum E sael an n Gerzzahl la Ar Text e fur dinan E ndereno Asset eiae Ar Veramie Tatie Za Debesrede Test he al du qerarman Meh Tea er far DT ii kia aTi Datur fe ma rir khia Toxt fr he du dr Frat f l farl t E Feild hinzuf gen Hacke Fakie Berutrendelriertes Feki ki e Freha Pier n p Gan har Filter H re a HELICE Fltar a Sp HELIOS XI Anion g HTH Piber dh Inden er E kaset lAnd nu g daban datum Helan E ru lk aa pua Tiaa F Azsek f ame Tent E Ep Terlan F a 2 IPLab Fiter IATEHFer r a rma ion E Feild hinzuf gen Peda Fiki Ber tnerdef ine tm Fald darum Daa Abhrsugh Garners Album Test Anderia Oase Andondenungen Test Anmerkung Su Antwort auf Garer Arenean Test Anahi pibid lemarie Canan Anah Makisi ips iar Appian Tev j ASH ReqelB di Test Aare ungelabum Tahur ee Daheray lin Deere Je Derne Lang Osten le ll aana dar Erselan m Dabum ee dehrmerir eri Dania Larsen nhermaykicin La Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster
434. xt hinzuf gen wollen werden Sie gefragt ob der neue Text den vorhandenen ersetzen soll oder an den vor handenen Text angeh ngt werden soll IPTC Information ffnet das IPTC Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deakti viert wenn kein Datensatz markiert ist Siehe Das IPTC Informationsfenster benutzen S 120 f r weitere Informationen Eine Beschreibung wie Sie Kataloge f r IPTC vorbereiten finden Sie unter F r IPTC S 204 220 CANTO CUMULUS SINGLE USER BENUTZERHANDBUCH Stapelverarbeitung ffnet einen Dialog in dem Sie Metadaten f r zuvor ausgew hlte Daten s tze bearbeiten k nnen E Stapelverarbeitung Datensatzname A Notizen Aktuellen Wert beibehalten Kat SR 7 Aktuellen Wert ersetzen ategorien l rter a Hinter aktuellem Wert einf gen n tegorien Ta Vor aktuellem Wert einf gen Py Aktuellen Wert l schen Schlagw rter Wertung a Sie k nnen f r jedes Feld bestimmen wie dessen Werte gehandhabt wer den sollen Klicken Sie auf das Symbol links um die Optionen anzeigen zu lassen Kategorie Zuweisungen sind auch m glich W hlen Sie eine gew nschte Option f r die Handhabung aus und verwenden Sie Drag amp Drop oder die Schaltfl chen Hinzuf gen und Entfernen um die gew nschten Kategorien festzulegen Sie k nnen neue Werte manuell ein geben oder Metadaten Vorlagen verwenden Ber cksichtigen Sie dass Metadaten Vorlagen nur Daten f r Felder
435. y Notizen Asset Referenz Windows Unix Canto Cumulus C Program Files CantolCumulu o p 397 Pix nmerkung Bildh he Bildbreite 397 Pix Farbmodus Status O abgelehnt o O zustimmungsbed rftig O kein Wert C Blau C Gr n C Rot C Schwarz Verf gbare Farben Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Daten s tze markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen Benutzereinstellungen gt Anzeige gt Asset Info Fenster aktiviert ist k n nen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt wer den lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk stchen Boo lesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Katego rien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werte zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kategorie allen Datens t zen hinzugef gt Kategorien
436. yp und davon ob f r das Feld nderung durch Benutzer zulassen in den Eigenschaften der Datensatzfelder aktiviert ist Grau hinterlegte Felder k nnen nicht bearbeitet werden 3 Istdas Feld nicht im aktuellen Katalog enthalten wird das Feld grau angezeigt und zeigt den Eintrag Feld fehlt 4 Ein alternativer Mausklick Windows rechts klicken Mac OS CTRL und klicken ffnet eine Liste mit Werten zur Auswahl Klicken auf den gew nschten Wert f gt ihn in das Feld ein Wenn ein Wert aus einer Werteliste eingef gt wird ersetzt er allen vorhande nen Text mit Ausnahme der Felder Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien bei denen die Werte zu den vorhandenen Eintr gen hinzugef gt werden HINWEIS Wenn eine Werteliste mehr als zehn Eintr ge f r ein Feld enth lt werden die Werte in Untermen s aufgeteilt Die Listen f r die Felder deren Wertelisten bearbeitet werden k nnen enthalten den Eintrag Werteliste bearbeiten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten der Liste ge ffnet N heres siehe Wertelisten bearbeiten S 122 Wenn ein Feld einen Wert enth lt der nicht in der Werteliste gespeichert ist wird ein Eintrag Zur Werteliste hinzuf gen angeboten Verwenden Sie diesen Eintrag um den Wert im Feld der Werteliste hinzuzuf gen 5 Speichert nderungen 6 L dt den ersten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters 7 L dt den vorherigen Datensatz der aktuellen Auswahl des Koll
437. zerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermodul verwaltet Text benutzerdefinierbar sowohl Buchstaben als auch Zahlen Asset Referenz nicht benutzerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermo dul verwaltet Audio benutzerdefinierbar steht nur zur Verf gung wenn QuickTime installiert ist QuickTime 7 0 empfohlen Sie k nnen Sprachaufzeichnungen f r den Datensatz auf nehmen l Sprachaufzeichnung aufnehmen Ein Fenster zum Beenden oder Abbrechen der Auf nahme wird ge ffnet Abspielens X Sprachaufzeichnung l schen Das Feld ist daraufhin leer Liste Kann nur Werte aus einer entsprechenden Liste enthalten Die Werte werden ent weder als Drop down Liste Klappliste oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt so wie im Ansichten Set festgelegt Liste Mehrfachauswahl Die einzelnen Werte werden mit Kontrollk stchen angezeigt Sie k nnen mehrere Werte ausw hlen indem Sie deren Kontrollk stchen aktivieren 1 n 2 Jationen ber Asset Cumul 3141516 jeumul 7 EEs Bi Feldname Datensatzname Asset nderungsdatum Asset Kennung ee WI Special_4_Screenl 4 Feldinhalt Cumulus Clouds D 05 11 1996 21 58 25 1241569849 Datensatz nicht l schen Q Miniatur r ndi Kategorien Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Assets Cumulus 8 Beispielkatalog Der klassische Beispielkatalog JPEG Copyright Yermerk 2009 Canto GmbH Berlin German
438. ziehen entsprechend aktualisiert wer den m ssen sodass sie sich auf den neuen Farbwert beziehen Wertung Der neue Feldtyp Wertung erm glicht Benutzern Assets oder Daten s tze zu bewerten Ob diese Funktion verwendet wird um die Daten s tze und oder die Assets die sie repr sentieren zu bewerten bleibt dem Benutzer berlassen Ebenso entscheidet der Benutzer ob diese Funktion dazu verwendet wird den Wert oder die Qualit t eines Assets anzugeben Jeder Cumulus Katalog hat ein Standard Wertungs Feld Feldname und Typ Wertung und der Benutzer kann weitere Felder die ses Typs hinzuf gen Zum Beispiel kann es f r jedes Mitglied eines Bewer tungs Teams ein Feld geben Wertungen werden mit Sternsymbolen angezeigt Ein Wertungs Feld kann in der Textansicht Miniaturansicht Infoansicht und im Infofenster angezeigt werden Es wird als Reihe angezeigt die f nf Sterne enth lt Der Wert f r die Wertung eines Datensatzes kann durch Klicken im Inf ofenster oder ber eine Men option im Men Asset bestimmt werden Die Men option verwendet das erste Feld des Typs Wertung der aktuel len Ansicht Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den Ein stellungen der Ansicht im Dialog Einstellungen Im Infofenster setzt das Klicken auf einen Stern in der Reihe die Wertung sofort auf den ausgew hlten Wert Klicken direkt links neben dem ersten Stern entfernt den gesetzten Wert Im Suchfenster wird ein Feld vom Typ Wertung a
439. zuweisen die angezeigt werden Datensatz aktualisieren Aktualisiert die markierten Datens tze mit den neusten Asset Informationen Assets die nach der Katalogisierung bearbeitet wurden sollten Sie aktuali sieren Informationen ber den Datensatz die von Benutzern eingegeben wurden sind jedoch von der Aktualisierung nicht betroffen Assets zu denen Sie keinen Zugang haben k nnen nicht aktualisiert werden Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind F r das Aktualisieren gibt es zwei Optionen Wenn Asset ver ndert wurde Aktualisiert den Datensatz nur wenn das Asset nach dem Katalogisieren ver ndert wurde e Jetzt aktualisieren Bewirkt eine Aktualisierung des Datensatzes selbst wenn das Asset nicht ver ndert wurde Diese Funktion ist von Vorteil wenn Sie zum Beispiel im Katalog die Einstellungen f r die Miniaturgr e ver ndert haben und die aktuellen Miniaturbilder in dieser ge nderten Gr e wiedergegeben werden sollen Die Funktion Datensatz aktualisieren wurde erweitert um mehrseitige Dokumente wie PDF Dokumente und PowerPoint Pr sentationen zu unterst tzen F r die Verwaltung solcher mehrseitigen Dokumente wur den zus tzliche Aktualisierungs Funktionen implementiert Sie erstellen neue Datens tze f r jede Seite Folie und l schen Datens tze f r Seiten eines mehrseitigen Assets wenn die aktualisierte Version weniger Seiten Folien hat als die bereits katalogisierte Version HINWEIS W

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