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Diplomarbeit.

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1. Zeumer Tobias 2007 Literaturverwaltung im Web DOKUWIKI URL http tools netbib de zettel literaturverwaltung Doku Wiki b7d61laab1 55d7d136909a0a b9621db1 Stand 5 Juni 2007 VI E Mail Christensen Anne 2007 Diplomarbeit Literaturverwaltungsprogramm Hamburg E Mail annett kerschis fh potsdam de 23 Mai 2007 Faulkner Stephanie 2007 Request for information on RefWorks Suite F Reno NV E Mail annett kerschis fh potsdam de 30 April 2007 Lintner Markus 2007 Literaturverwaltung Diplomarbeit Hessdorf E Mail annett kerschis fh potsdam de 03 Mai 2007 Lorenz Gernot 25 Mai 2007 Literaturverwaltungssysteme Universit tsbibliothek Eichst tt Ingolstadt E Mail annett kerschis fh potsdam de 25 Mai 2007 Maierhofer Aaron 2007 RefWorks Info Oxford E Mail annett kerschis fh potsdam de 01 August 2007 Merl Matthias 2007 Literaturverwaltung Diplomarbeit Hennef E Mail annett kerschis fh potsdam de 16 Juli 2007 Meurer Peter 2007 Literaturverwaltung im Vergleich Richterswil E Mail annett kerschis fh potsdam de 20 Juni 2007 Sawatzky Elisabeth 2007 Literaturverwaltungssysteme Diplomarbeit Universitats und Landesbibliothek Minster E Mail annett kerschis fh potsdam de 20 Mai 2007 Schumacher Falko 2007 Fragen zu EndNote und Reference Mangager Frankfurt am Main E Mail annett kerschis fh potsdam de 05 Juni 2007 VU Glossar AJAX ANSI Am
2. Linksammlung erstellen und sich ein Netzwerk mit anderen Themenkollegen aufbauen 6 4 2 Aufbau Parameterbeschreibung Del icio us Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern 4 f r die URL Beschreibung Notizen und Vergabe von Tags Publikationstypen Integrieren von Webseiten Literaturverwaltung Inhaltliche Erschlie ung Tags Tagclouds Relationen k nnen gebildet werden Literatursuche in Deli icio us Feldauswahl Suche in der eigenen und in anderen Literaturquellen ber Tags in allen Feldern Yahoo Web Katalog Vel Beatrice Krause 2006 I Vel Aussagen zu Del icio us von Tony Hammond et al 2005 96 Datenimport Datenexport Importfilter Bookmarks Bookmarks Datenexport Formate Tabelle 12 Parameterbeschreibung Del icio us in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 6 4 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe Die manuelle Eingabe ist in Delicious nicht vorgesehen Vorrangig geht es darum Webseiten mit integriertem Browser Button in den Social Bookmarking Dienst zu integrieren Jedem Nachweis k nnen selbstdefinierte Tags hinzugef gt werden Del icio us schl gt selber Tags vor und weist auf benutzte Tags anderer Benutzer hin Bei der Aufnahme eines neuen Lesezeichens kann sich der Nutzer entscheiden ob er seinen Nachweis mit anderen Nutzern teilen m chte oder ob
3. RefViz ein Visualisuerungsprogramm f r den Reference Manager Procite und EndNote RefViz ist ein Visualisierungsprogramm welches Literaturquellen analysiert und es wurde speziell f r die Literaturverwaltungsprogramme Reference Manager EndNote und Procite entwickelt Mit diesem Programm k nnen eine gro e Menge Literaturquellen aus Fachdatenbanken und Bibliothekskatalogen ausgewertet oder in der angelegten Datenbank die passende Referenz zum gesuchten Thema gefunden werden Diese Software stellt Begriffe aus den gew nschten Datenbankfeldern Titel Abstract oder Notes graphisch dar Durch mathematische Algorithmen werden die sinntragenden W rter aus dem Text entnommen Begriffslisten erstellt und zu den einzelnen W rtern Relationen gebildet RefViz ist eine Art Topic Map welches Wissensstrukturen abstrakt abbildet Durch die Vielfalt von Darstellungsweisen und Relationen sind die M glichkeiten der Wissensorganisation sehr vielf ltig Welche Funktionen das Programm wie erf llt soll exemplarisch anhand des Datenimports verdeutlicht werden Test Im Portal Pubmed wurde mit dem MeshTerm Virus und Infektion aus dem Publikationsjahr 2004 2007 gesucht 13 Referenzen wurden angezeigt und im RefViz getestet Die markierten Referenzen werden mit der Eingabe des Befehls Data Visualisation 1 Reference Manager in das Visualisierungsprogramm bernommen RefViz ffnet sich automatisch Die Daten k
4. erl utert nur ber Suchw rter herausgefiltert werden Entweder man benutzt ein noch nicht definiertes oder ein anderes geeignetes Datenfeld um beispielsweise Arbeitsbereiche festzulegen oder f r die eigene Hausarbeit den Literaturquellen Gliederungspunkte zuzuweisen Die Dublettenkontrolle erfolgt leider nicht automatisch Durch Anfrage werden die doppelten Eingaben gekennzeichnet Sehr komfortabel ist dagegen das Prinzip des Ersetzens von Eingaben in Feldern Im Reference Manager als Find Replace wird in EndNote der Men punkt Change Text ausgew hlt Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm Die Erstellung eines Literaturverzeichnisses ist ber den Klick Subject Bibliography ausf hrbar Dabei erkl rt sich der Vorgang von selbst und eine Vorschau zeigt die Referenzen in dem ausgew hlten Stil an EndNote hat mehr als 2000 Zitierrichtlinien so genannte Outputstyles vorkonfiguriert Besonders stark vertreten sind Zitierrichtlinien f r naturwissenschaftliche Zeitschriften Die vorgegebenen Zitierrichtlinien k nnen ver ndert oder selbst erstellt werden Abbildung 13 Men f r das Einf gen von Quellennachweisen integriert in Word Cite while you write steht f r das Einf gen von Quellennachweisen in den Text oder als Fu note EndNote kann auf verschiedene Weise Zitate integrieren Wie in Abbildung 13 zu sehen kann diese Leiste in Word eingef gt werden und v
5. o Hinzuf gen von PDF Dokumenten o Tagclouds f r Autoren o Suche in 11 000 wissenschaftlichen Zeitschriften Der Social Bookmarking Dienst CireUlike ist eine gute kostenlose Alternative um seine Literatur verwalten zu k nnen Durch das Hochladen von Dokumenten gewinnt dieser Dienst an Mehrwert CireULike ist f hig BibTeX und EndNote Format zu im und exportieren Die entdeckte Schw che des Systems sind die kurz gehaltenen Erl uterungen Connotea o Geo Tagging o Listen bersicht ber Nutzer die gleiche Tags verwendet haben o Benutzung von Related Tags o Popul re Tags und k rzlich implementierte Literaturquellen werden angezeigt o Import mit dem Format MODS Der Social Bookmarking Dienst Connotea zeichnet sich dadurch aus dass neben der Benutzung von Related Tag auch gleichzeitig Nutzer angezeigt werden die zu gleichen oder hnlichen Themen ihre Dokumente hinterlegt und verschlagwortet haben Geo Tagging in Verbindung mit Google Earth ist eine weitere Besonderheit Gute Erl uterungen zu den einzelnen Funktionen machen es dem Nutzer leicht mit diesem Dienst selbstst ndig zu arbeiten 17 siehe Glossar 120 BibSonomy o Manueller Eintrag im BibTeX Format o Benutzung von Related Tags o Alphabetische Auflistung von Tags Der Social Bookmark Dienst BibSonomy unterst tzt eine Vielzahl von Austauschformaten Das System ist leicht bedienbar und bietet dem Nutzer ausreichende Hilfefunktionen an zur Ein
6. Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm RefWorks entnommen URL http www refworks com Refworks mainframe asp tsmp 1188025156633 Die folgenden Darlegungen zur Beschreibung und Analyse der Funktionen st tzen sich auf das integrierte Handbuch von RefWorks 37 gr nen H kchen versehen sind und dadurch die Eingabe wesentlich erleichtert wird sollte trotz allem eine bessere L sung gefunden werden Nicht bliche Funktionen die f r die Eingabe prim r keine Rolle spielen k nnten beispielsweise versteckt und bei Gebrauch optional ausw hlbar sein Eingabehilfe Die Eingabehilfe aktiviert sich bei den Feldern Autor Zeitschrift und Schlagwort In den Suchmodus kann mit der Indexhilfe aktiviert f r Autor Zeitschrift und Schlagwort gearbeitet werden Referenzsuche Onlinerecherche und Datenimport Den Modus Ordner anlegen ist f r eine detailliert Suche sehr gewinnbringend Hat der Nutzer sich mehrere Ordner angelegt so kann er sie einzeln durchsuchen oder in allen Referenzen recherchieren Jedes Datenbankfeld steht f r die Funktion der erweiterten Suche zur Verf gung mit den Verkn pfungsm glichkeiten der Booleschen Operatoren In den vielen Verbindungsdateien sind der S dwestdeutschen Bibliotheksverbund der GBV der Katalog der Freien Universit t Berlin der Hebis Verbundkatalog ohne Aufs tze und der Katalog des Max Planck Institut Berlin vorkonfiguriert Soll
7. Titel Tag Datenimport Datenexport Datenexport Format BibTeX EndNote RIS 41 Vel Hammond et al 2005 82 Datenimport Format BibTeX Tabelle 9 Parameterbeschreibung CiteULike in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 6 1 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe CiteULike bietet die M glichkeit Literaturnachweise manuell einzutragen Dabei kann genauso wie in jedem hier vorgestellten Literaturverwaltungsprogramm der Publikationstyp ausgew hlt werden Die Normierung der manuellen Eintragungen ist neben den Datenbankfeldern genau beschrieben Die Datenbankfelder sind starr und ndern ihre Struktur auch dann nicht wenn der Publikationstyp ver ndert wird Jedem Literaturnachweis kann ein Dokument im PDF Format URL s und eindeutige Identifikatoren f r Artikel DOI zugeordnet werden F r das Hochladen von PDF Dokumenten ist darauf zu achten die Urheberrechte nicht zu verletzen so weist CiteULike besonders darauf hin F r die inhaltliche Erschlie ung k nnen freie Begriffe sogenannte Tags jedem Literaturnachweis zugeordnet werden Sollten diese oder eine Literaturquelle mit hnlicher Thematik in CiteULike schon verzeichnet sein werden Tags f r die Eingabe vorgeschlagen 12 Vgl Brommer 2006 Die Daten wurden aus dem Social Bookmarking Dienst CiteUlike entnommen URL http www citeulike org Die folgend
8. 1 records 1 1 170 All Indexed Fields 1 2 4 5 7 11 14 Sort Author A Social Bookmarking auf dem Dokumentenserver der UB Abstract Unserer Dokumentenserver verf gt seit heute ber eine Schnittstelle zu Connotea Dabei handelt es sich um einen so genannten Social Bookmark Dienst der Nature Publishing Group der haupts fichlich von Wissenschaftlern genutzt wird Man kann dort sei Abbildung 10 Export eines Datensatzes aus dem Reference Manager auf dem Webserver Ein Test Ergebnis aus der Datenbank Refernzlistel Mit dem Web Publisher kann auf Referenzen ber die Weboberfl che zugegriffen werden 4 1 6 Lizenzerwerb Der Erwerb einer Einzelplatzlizenz f r den Reference Manager f r Forschung und Lehre kostet 195 Euro eine Aktualisierung auf eine neuere Version 100 Euro F r einen g nstigeren Bezug ist eine Campuslizenzvereinbarung oder eine Landeslizenzvereinbarung mit Adept Scientific m glich Beispielsweise hat die Philipp Universit t Marburg durch eine Landeslizenz den g nstigeren Bezug von Reference Manager und EndNote erworben RefViz kann als Zusatzmodul k uflich erworben werden Das Literaturverwaltungs programm wird beim Hersteller als CD ROM angeboten 7 Die folgenden Darlegungen st tzen sich Thomson ISI ResearchSoft 2004 2005 S 461 ff Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager 7 Verkauf Beratung und technischer Support in der deu
9. Angaben gesucht Boolesche Operatoren werden au er not nicht in die Suche mit einbezogen Connotea importiert vollst ndige bibliographische Angaben von beispielsweise PubMed BioMed Central oder dem D Lib Magazine Kennzeichnet ein Nachweis den Domain Objective Identifier DOD werden die Datens tze von Connotea erkannt RSS Feeds werden von den meisten Webseiten erkannt und k nnen in Connotea importiert werden Das System aktualisiert automatisch die Datens tze Der Import ist mit den Formaten RIS BibTeX MODS und EndNote m glich Weiterhin unterst tzt Connotea den Import von Lesezeichen aus Firefox Firefox Bookmarks und Literaturnachweise aus der Zitationsdatenbank ISI Web of Knowledge Tests RSS Feeds In Connotea wurden einige Quellen Webseiten importiert die RSS Feeds enthalten Diese wurden von Connotea erkannt und angezeigt 17 siehe Glossar 58 stabiler Link f r elektronische Quellen 1 US Library of Congress Metadata Object Description Schema siehe auch Glossar 90 Exportieren in eine EndNoteDatei Acht Literaturnachweise wurden in die EndNote Datenbank verschoben Die Datens tze wurden korrekt samt Schlagw rtern bernommen Importieren von Lesezeichen aus dem Firefox Browser Firefox Bookmarks Laut Connotea k nnen eigene Lesezeichen importiert werden im Test schlug der Import allerdings fehl 6 2 4 Bewertung Connotea ist ein komplexes Literaturverwaltungsprogramm welches dem Nutzer
10. Um Zitate in den Text einzuf gen muss vorher das Plug in eine eigenst ndige Software die sich in ein anderes Softwareprodukt einklinkt Abbildung 16 Plug in installiert werden Automatisch erscheint im Schreibprogramm Write N Cite das Symbol von Write N Cite vgl Abbildung 16 Ohne Probleme k nnen nun Literaturquellen eingef gt werden Das Literaturverzeichnis erstellt sich dabei nicht automatisch sondern wird nach Fertigstellung der wissenschaftlichen Arbeit mit dem gew nschten Zitationsstil angeh ngt Das System fertigt dabei eine Kopie des Dokumentes an Bildschirmfoto entnommen aus dem Textverarbeitungsprogramm Word 41 Refsharing Die M glichkeit Literaturquellen mit anderen zu teilen bieten EndNote Web und WebPublisher Durch das Hinzuf gen von Kommentaren in RefWorks entsteht virtuell ein aktiver Wissensaustausch und dies ist damit f r eine Projektarbeit hervorragend geeignet References v Search View Folders v Bibliography Tools Help Search RefWorks Shared Folder Options The data you are about to share may be copyright protected or subject to data provider restrictions Users should check with the appropriate database provider s to ensure compliance with any restrictions such provider s may impose upon downloading or sharing of the information Shared Folder Endnote Ka Statistics Back to Sharin URL of Shared http www refworks com r
11. nnen durch Hilfe von Matrix und Galaxy analysiert und die gew nschten Referenzen in den Reference Manager oder EndNote exportiert werden F r den Benutzer ergibt sich auf dem Monitor dann folgende Anordnung Y siehe Glossar 22 Im rechten Fenster erscheinen die Begriffe die aus den Literaturnachweisen herausgefiltert wurden Im linken Fenster oben ist ein eine graphische Darstellung der Begriffe in Galaxy und Matrix m glich Galaxy hnelt einer Group 3 References 6 Topic Map vgl Abbildung 8 Je gr er das Dad questionnaire K stchen desto mehr Referenzen sind in der ausgew hlten Gruppe enthalten Je n her die K stchen beieinander liegen umso st rker haben ua ER sie eine Beziehung zueinander Darstellung Galaxy Die Matrix vgl Abbildung 9 stellt die Begriffe in Spalten und die dazugeh rigen Gruppen in Reihen dar Farblich gekennzeichnet sind die wechselseitigen Beziehungen zwischen Gruppe und Begriff Topics used to group references Other Weeer descriptive Term Term Term in vivo Baer mouse model human activity Pp response resistanc report reliability La regress red receive ready receptor range preclinical NNNNO OW WW Mm Similarity v Rows Reset Promote Demote m Reprocess Publication ostati Chin C S Miller en k analysis Animals 2 ve a potent and selective sm
12. 1 Aufl New York Springer Bodendorf Freimut 2003 Daten und Wissensmanagement Berlin Springer Springer Lehrbuch Faix Matthias Zitieren mit Citavi In Laborjournal 2007 H 4 S 70 Farkas Meredith G 2007 Social software in libraries Building collaboration communication and community online Medford NJ Information Today Inc Hobohm Hans Christoph 2000 Jedem seine Datenbank Bibliographiesoftware im Vergleich EndNote ProCite und Reference Manager In Information Wissenschaft und Praxis 51 H 7 S 431 434 Hobohm Hans Christoph 2005 Pers nliche Literaturverwaltung im Umbruch vom Bibliographiemanagement zum Social Bookmarking Anmerkungen zu Endnote Reference Manager RefWorks und Connotea In Information Wissenschaft und Praxis 56 H 7 S 385 388 Krajewski Markus 2002 Zettelwirtschaft Die Geburt der Kartei aus dem Geiste der Bibliothek Berlin Kulturverl Kadmos Copyrights 4 Nicoll Leslie H 2003 A practical way to create a library in a bibliography database manager Using electronic sources to make it easy In Computers informatics nursing 21 H 1 S 48 54 Pott Brigitte 2006 Checkliste f r ein Pflichtenheft zur Softwarebeschaffung Kap 9 3 1 In Hobohm Hans Christoph Umlauf Konrad Hg Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen Fachratgeber f r die Bibliotbekskitung und Bibliothekare Hamburg Dash fer Lose
13. 44 5412 Au fbauder Daren EE 44 5 1 3 Analyse der einzelnen Funktionen aussen ein een 46 E DEENEN 51 SAS Bewertung eege 52 5 2 Visual Composer 2 0 2 eiiiai a aeniea iaaii neie aasia Sieen 53 5 21 Entwicklungen E 53 52 2 Aulbau der Datenbank EE 53 5 2 3 Analyse der einzelnen Funktionen scsscessssosrvessssessonssnsessacensoosssveseaceass 55 524 Lizenz rwer basinan east 58 32 9 BEWELLUNE Feen seele 59 II DSYMAPSCN Eege 60 592 E 60 5 3 2 Aulbau der Daten E 60 5 3 3 Analyse der einzelnen Fun ti E 62 5 34 Liz nzerwer E 65 53 5 BEWEHUNE eege EE 65 5 4 Literaturverwaltung mit Librixx V3 wesesssssscssesssssssssssssssssscsseesensssssscsseeseeseesseeess 67 5AA EE 67 5 4 2 ER E EE 67 5 4 3 Analyse der einzelnen Funktionen usensenrsssseensonssnenes nsnsonennennsnnsnsenssnennsanenne 68 5 44 Lizenzerwer E 71 Dit EE 71 5 3 Bibliographix 6 1 0 2 RER 72 e EE 72 EK TT 72 5 5 3 Analyse der einzelnen Funk onen n ae 74 5 54 Lizenzerwerb EEN 80 Dede Oi BEWEHUNE a een 81 6 Die akademischen Social Bookmarker CiteULike Connotea Bibsonomy und RE E 82 6 1 IECH 82 6 12 Entwicklung ses 82 6 1 2 6 1 3 6 1 4 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 6 3 6 3 1 6 3 2 6 3 3 6 3 4 6 4 6 4 1 6 4 2 6 4 3 6 4 4 geet 82 Analyse der einzelnen Funktionen eessssnssnsonsnnennsnnsnesnrsnsnnsnnsnsonennennsnnsnnenn 83 Bewertune eet EE EE 87 VE 88 EE 88 PRIN AID Sea wert nets ca EE 88 Analyse
14. 7 die Social Bookmarking Dienste CiteULike Connotea Bibsonomy und Del icio us 1 3 2 Methodik Exemplarisch werden einige Literaturverwaltungssysteme und Social Bookmarking Dienste vorgestellt und anhand von erarbeiteten Anwenderkriterien miteinander verglichen Dabei werden die hier aufgef hrten Systeme einer Evaluation unterzogen und bestimmte Funktionen getestet Die Software f r die Literaturverwaltungssysteme wird lokal auf dem Rechner installiert Nach aufgestellten Kriterien erfolgt einer Analyse der einzelnen Programme Datenfelder und M glichkeiten der Dateneingabe Eingabehilfe Wissensorganisation Referenzsuche Online Recherche und Datenimport Bibliographieerstellung Einf gen von Quellennachweisen in das Text programm Folgende Funktionen sollen untersucht werden die Struktur der Datenbanken die Suche nach Literaturquellen in Datenbanken lokal wie auch online 7 die Suche nach Literaturquellen im Internet Datenausgabe und Ausgabestile Tests wie das Importieren von Literaturquellen oder beispielsweise der Im und Export von angelegten Datenbanken werden durchgef hrt und bewertet Die Ergebnisse werden neben der literaturbasierten Auswertung in die Bewertung des Aufbaus des Design und der Struktur des Literaturerwaltungssystems eingeschlossen Die hier vorgestellten Social Bookmarking Dienste werden unter hnlichen Kriterien analysiert und bewertet Da jedes Literaturverwaltungsprog
15. 77 Campus lizenz j hrliche Geb hr Studienlizenz 39 50 Online Recherche in Visual Libraray Net ein Jahr kostenfrei dann 9 50 Studienlizenz 14 95 Studienlizenz 49 Netzwerk lizenz 25 Bereitstellung des Servers 99 Grundversion kostenfrei Importieren von 100 Datens tzen kostenfrei Preis liegt zwischen 29 und 49 pro Arbeitsplatz Netzwerklizenz f r 10 Lizenzen 850 102 7 2 Kommentar zu den Literaturverwaltungssystemen Kommentar zu Reference Manger Allgemein o Ein sehr gut durchdachtes und verst ndliches Programm o Das Design der Benutzeroberflache ist verbesserungswiirdig beispielsweise durch farbliche Darstellung und das Einf hren von Symbolen o Einarbeitsphase ist erforderlich unbedingt Schulungsangebote anbieten Datenbankverwaltung o Ist ber mehrer Datenbanken m glich o Termmanager berblick ber die eingegebenen Schlagworte Autoren und Zeitschriften globale Ver nderungen k nnen getroffen werden St rke o Web Publisher wurde integriert f r das Austauschen von Literaturquellen webbasiert auch f r die Betriebssysteme MAC und UNIX o durchf hren von Ver nderungen in einem Datenbankfeld ber mehrere Referenzen o Netzwerkf hig o Dateiimport aus online CD ROM und Diskettendiensten Schw che o BibTeX Format wird nicht unterst tzt Damit ist das Programm f r Nutzer die mit dem Textprogramm LATEX arbeite
16. Autor Zeitschrift und Schl sselwort es k nnen jedoch noch weitere Listen hinzugef gt werden Die folgenden Darlegungen zur Analyse der Funktionen wurden mit Hilfe des Online Handbuches der Software EndNote X 0 und Abha Agrawal 2006 erstellt Angaben siehe Tabelle 2 Datenbankverwaltung 28 Referenzsuche Onlinerecherche und Datenimport Grunds tzlich stehen f r die Suche in der angelegten Datenbank alle Entit ten zur Verf gung Suchstrategien k nnen jederzeit abgespeichert werden Die Suche ist mit Hilfe der Begriffslisten nicht m glich Alles in allem hat der Nutzer eine Vielzahl von M glichkeiten in der Datenbank zu recherchieren Endnote unterst tzt f r den Im und Export die Datenformate Refer BibTeX Tab Reference Manager RIS ISI CE und Multifilter Special Die Onlinerecherche ist in Datenbanken und Bibliothekskatalogen m glich Nationale und Internationale Bibliothekskataloge sind vorkonfiguriert Der Datenbankanbieter DIMDI Deutsches Institut f r Medizinische Dokumentation und Information und der GBV Gemeinsamer Bibliotheksverbund sind voreingestellt Mit dem internationalen Standardprotokoll Z 39 50 kann vom Bibliotheks katalog der jeweiligen Hochschule eine Schnittstelle zu EndNote eingerichtet werden vgl Abbildung 11 Die Online Recherche ist aber auch ber einen Importfilter durchf hrbar Diese verschiedenen Abbildung 11 Manuelles Einstellen einer Sch
17. Del icio us war der erste Social Bookmarking Dienst der webbasiert f r den Nutzer zur Verf gung stand und damit die Lesezeichen nicht nur f r einen Browser oder auf einen Computer beschr nkte Das Literaturverwaltungssystem ist gut durchdacht die Erl uterungen zu den einzelnen Funktionen werden verst ndlich dem Nutzer vermittelt Die Besonderheit der Related Links hnlich zu finden bei Connotea optimieren die Recherche von Delicion us Da mit diesem Programm Laieninteressierte angesprochen werden sollte eine Hochschulbibliothek auf Alternativen wie CiteULike oder BibSonomy zur ckgreifen 15 Vgl Farkas 2007 S 131f 99 7 Vergleich der einzelnen Literaturverwaltungsprogramme und Vergleich der Social Bookmarker Unter Zuhilfenahme der Checkliste fir ein Pflichtenheft erstellt von Brigitte Pott dienend der Beschaffung allgemeiner Bibliothekssoftware wurden aus dem Pflichtenheft wichtige Kriterien fiir die Literaturverwaltungssysteme und Social Bookmarking Dienste entnommen Vieles ist aus dem Pflichtenheft entnommen angefangen von den Ausgangsbedingungen ber finanzielle und technische Faktoren In der Tabelle werden einige wichtige Parameter aufgezeigt die einen vergleichbaren berblick der Systeme geben sollen Zus tzlich werden kurze Erl uterungen genauer gesagt die Besonderheiten St rken und Schw chen der Systeme aufgezeigt Es wird dargelegt was f r die Bibliothek wichtige Kriterien sein k nnten um
18. Der Erwerb einer Studienlizenz kostet 39 50 Euro Die Online Recherche ist auch hier f r ein Jahr kostenfrei Der Import von Metadaten aus Bibliothekskatalogen ist fiir einmalig 9 50 Euro kauflich Universit ten Fachhochschulen Institute oder Bibliotheken k nnen eine Campuslizenz f r 12 Monate erwerben Der Hersteller bietet kostenfrei Schulungen und alle Aktualisierungen dieses Programms an 5 2 5 Bewertung Frau Wiegand kritisierte in ihrem Artikel die Datenbankabfrage dass weder Sternchen noch Fragezeichen zur Suchfunktion erg nzt werden k nnen TT Das Programm integriert die Rechts und Linkstrunkierung automatisch Manche Bibliothekskataloge und Datenbanken k nnte man etwas als fragw rdig ansehen so integrierte beispielsweise die Zeitschriftendatenbank nur die Angaben der gesuchten Zeitschrift was f r den Import in die Datenbank kaum brauchbar ist Ferner ist fraglich ob das Integrieren von Daten aus der freien Enzyklop die Wikipedia f r wissenschaftliches Arbeiten ausreichend ist Rein technisch funktioniert die bernahme eines Suchergebnisses fehlerfrei Negativ am Programm ist dass mehrer Literaturquellen nicht gleichzeitig importiert werden k nnen Erleichternd ist dass von importierten Literaturquellen der Standort des Mediums festgestellt und dann per Fernleihe oder beim Fachbuchhandel bestellt werden kann Das Literaturverwaltungsprogramm Visual Composer ist gut angelegt um auch umfangreichere Seminararbeiten zu b
19. Eine gro e Anzahl von computerunterst tzten Systemen werden seit Anfang der achtziger Jahre zur Verf gung gestellt Derzeit werden in vielen Universit ten und Hochschulen Literaturverwaltungsprogramme kosteng nstig oder kostenfrei dem Studierenden Dozenten und Mitarbeitern angeboten Im Zuge des Web 2 0 kamen Anfang 2000 auch die ersten Social Bookmarking Dienste auf den Markt die neben der onlinebasierten eigenen Literatursammlung auch die interaktive Kommunikation durch Aufbau sozialer Netzwerke erm glicht Die Entwicklung setzt sich fort und neben der kostenpflichtigen Bibliographiesoftware entstehen nach und nach kostenfreie Alternativen f r den Nutzer N here Angaben zu weiteren Literaturverwaltungsprogrammen sind im Kapitel 3 2 nachzulesen 1 3 Methoden und Material der Untersuchung 1 3 1 Material Die hier vorgestellten Literaturverwaltungsprogramme sind meist kostenpflichtig und wurden von den Anbietern kostenfrei f r die hier vorliegende Evaluation freigegeben Die vorgestellten Social Bookmarking Dienste stehen im Internet frei zur Verf gung Im Textprogramm LATEX wird f r die bibliographische Arbeit das BibTeX Format ben tigt Einf hrungen zum Umgang mit BibTeX Dateien in LATEX ist nachzulesen im Kapitel 3 1 3 F r diese Untersuchung wurden folgende Programme getestet 7 die Literaturverwaltungssysteme Reference Manager EndNote Refworks Visual Composer synapsen Librixx Bibliographix Val Agrawal 2006 S
20. Formaten sind im Glossar nachzulesen 45 gleichzeitig m glich Formate f r den Datenexport BibTeX EndNote RIS Endnote Tagged in ein anderes Citavi Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien 12 vordefiniert Erstellen eigener Stile editieren m glich Bibliographieerstellung Microsoft Word oder OpenOffice Writer Corel World Perfect RTF Tabellenform MS Access MS Excel Open OfficeCalc Tabelle 4 Parameterbeschreibung von Citavi 2 3 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 5 1 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingaben Die 46 Datenbankfelder im Programm Cizavi sind in folgende Arbeitsbereiche eingeteilt formale Angaben inhaltliche Angaben Zitate Aufgaben Standorte und Zus tze Die frei verf gbaren Felder sind nicht nur Zus tze sondern k nnen auch f r die Datenbank definiert werden Die Anzeige der Felder richtet sich nach der Wahl des Publikationstypen Hier stehen 35 verschiedene Typen zur Verf gung Publikationstypen die Cizavi beim Import nicht erkennt bzw bei denen sich der Anwender nicht sicher ist k nnen als Unklarer Dokumententyp erfasst werden F r alle Felder steht eine angepasste stets sichtbare Eingabehilfe Hilfetexte zur Verf gung die sich von Dokumententyp zu Dokumententyp anpassen F r spezielle Felder gibt es erweiterte Eingabemasken die eine 7 Vel Brommer 2006 Die Da
21. Hochschule aus Danach ist die Nutzung von jedem Computer aus m glich Die Informationen Daten und Hilfen zu diesem Programm stellt die Universit t ihren Nutzern Online zur Verf gung Des Weiteren sind h ufig auftretende Fragen und deren Antworten integriert Ein berblick ber integrierte Bibliothekskataloge Fach datenbanken und zus tzliche Erl uterungen ist ebenfalls Teil der Webseite Schulungen werden von der Bibliothek eingeteilt in Anf nger und Fortgeschrittenenkurse angeboten Diese Schulungen finden alle 5 6 Wochen in einer Gruppengr e von 16 Teilnehmern statt Den Erfahrungen der Bibliothek nach wird der Kurs f r Anf nger sehr gut besucht Wer an der Schulung f r Fortgeschrittene teilnimmt hat oft spezielle Fragen zum Programm Geschlossene RefWorks Schulungen f r Institutsmitarbeiter leistet die Bibliothek 1 Die folgenden Darlegungen st tzen sich auf den angegebenen Informationen der Webseite vgl M nster Universit ts und Landesbibliothek Online Redaktion 2007 122 ebenfalls Die Bibliothek hat sich f r dieses Programm entschieden aufgrund der M glichkeit des webbasierten Arbeitens und der Plattformunabh ngigkeit Wie RefShare von den Hochschulangeh rigen angenommen wird ist anhand der Nutzungsaktivit t nicht nachvollziehbar Die Mitarbeiter der Bibliothek unterst tzen den Benutzer auch au erhalb der Schulungen Neben dem Hinweis auf der Webseite bietet ebenfalls die Materialdatenbank des Portals f
22. In dieser Arbeit wird nicht auf jede Funktion eingegangen dennoch werden ausreichend Informationen gegeben wie die verschiedenen Verwaltungssysteme zu handhaben sind und welche speziellen Besonderheiten sie aufweisen Da Literaturverwaltungssysteme immer weiter entwickelt werden kann es m glich sein dass auf k rzliche Aktualisierungen nicht eingegangen wurde Diese Arbeit bezieht sich auf den Stand vom Juni Juli 2007 Vgl Lorenz 25 Mai 2007 2 Literaturverwaltung und Wissensorganisation f r die wissenschaftliche Arbeit 2 1 Wissensorganisation und Literaturverwaltung Wissen zu organisieren bedeutet Verkn pfung von Informationen Das setzt eine Datenstrukturierung voraus Die gespeicherten Informationen m ssen so verkn pft werden dass sie wieder auffindbar sind Durch die st ndig anwachsende Anzahl von Publikationen ist eine gute Strukturierung des Wissens ein wichtiger Aspekt um auf gew nschte Wissensstr nge zur ckgreifen zu k nnen Die beschaffte Information ist nur dienlich wenn sie organisiert wird sei es durch kontrolliertes Vokabular ein Klassifizierungsschema oder einen Kriterienraum bei dem auf eine Ablage der Dokumente gezielt hingesteuert wird Dabei soll bl ttern in Datens tzen Raum f r Kreativit t lassen Datenbanken und deren angebotene Systeme sei es als lokale Software oder onlinebasiertes System sind n tzliche Hilfsmittel Sie sollten so strukturiert sein dass Gedankengut f r die Menschheit
23. Literaturverwaltungssystem plattform und ortsunabh ngig Die einzelnen Tests verliefen ohne Probleme und brachten zufriedenstellende Testergebnisse Meist waren die Ladezeiten beispielsweise um ein Dokument zu ffnen oder die Ansicht zu wechseln sehr lang Die einzelnen Symbole sind etwas unvorteilhaft in dem System verankert Die Symbole edit und view k nnten etwas gr er gestaltet werden RefWorks ist weltweit bekannt und wird in ber 800 Institutionen unter anderem in verschiedenen Hochschulen Deutschlands eingesetzt Beispielsweise erwarben die Uni M nster und die TU Dresden eine Campuslizenz um hier nur zwei Beispiele aufzuf hren 7 Vgl Faulkner 30 April 2007 8 Vgl Maierhofer 1 August 2007 Vgl Kees 2006 Absatz 48 43 5 Literaturverwaltungssyteme aus dem europ ischen Raum 5 1 Citavi 2 3 5 1 1 Entwicklung Von LiteRat zu Citavi Citavi ist eine Weiterentwicklung des deutschen Literaturverwaltungsprogramms LireRar 2004 wurde die Academic Software Zurich GmbH gegr ndet Das deutsch schweizerische Team hatte das Ziel das Literaturverwaltungsprogramm LireRat durch ein neues Konzept in ein modernes mehrsprachiges Programm umzuwandeln So entstand Cat im Lateinischen Ich habe zitiert im Italienischen Du hast zitiert und im Serbo Kroatischen so viel wie Gesamtheit oder Alles Der Name ist sehr gut gew hlt denn Matthias Faix bewertet das Programm folgenderma en Das Programm
24. Universit tsbibliotheken werden Social Bookmarking Dienste in den Katalog im Kapitel 8 1 4 in den Publikationsserver integriert Somit wird die bernahme des Literaturnachweises in den Social Bookmarking Dienst erleichtert und gleichzeitig die aktive Mitarbeit des Nutzers gefordert Ein weiterer Verbesserungsvorschlag ist die Literaturnachweise im Bibliothekskatalog so zu verlinken dass dem Nutzer Angebote zu hnlichen Themen gegeben werden Teilweise wird dies nat rlich in Social Bookmarking Diensten von den Related Tags unterst tzt und wie in Connotea werden Benutzer angezeigt die zu hnlichen Themen Lesezeichen 1 Beispiel K lner Universit tsGesamtkatalog integrierte BibSonomy in den Katalog Direkte bernahme der Metadatens tze in den Socia Bookmarking Dienst siehe Kapitel 8 2 IT Oberfl che auf der Basis von Web 2 0 128 angelegt haben In jedem Bibliothekskatalog sollten dem Nutzer bibliographische Exportformate zur Verf gung stehen wie beispielsweise RIS und BibTeX vgl dazu Kapitel 8 1 3 Das vereinfacht die bernahme von Datens tzen aus dem lokalen Katalog in das Literaturverwaltungsprogramm und ist gleichzeitig eine Zeitersparnis Weiterhin k nnten zur Kataloganreicherung bildhafte Komponenten hinzugef gt werden um den Nutzer auch visuell zu unterst tzen Hier k nnten auch farb oder symboltr chtige Elemente Verwendung finden 9 2 Schulungsangebote Auf der Webseite f r Vermittlun
25. Werden neue Eintr ge in die Datenbank eingegeben ffnen sich im rechten Fenster die schon vorhandenen Eintr ge in einer Katalogtabelle Durch Doppelklick k nnen diese Eintr ge automatisch f r den neuen Datensatz bernommen werden Dies gilt f r die Datenbankfelder Titel Autor Schlagwort Zeitschrift Verlag Schriftenreihe Herausgeber und Signatur Wird Verlag und Ort in einen Datensatz eingegeben so werden diese Angaben in der Katalogtabelle gemeinsam gespeichert Dies ist eine gro e Erleichterung f r Neueingaben da beide Datenfelder bei Doppelklick automatisch in den neuen Datensatz bernommen werden Wissensorganisation Das Literaturverwaltungssystem Librixx ist wie die hier vorgestellten Programme aus dem europ ischen Raum nicht nur f r die Datenverwaltung zust ndig sondern unterst tzt bei Ideen und Aufgabenmanagement Librixx ordnet jeder neuen Literaturquelle f r das Aufgabenmanagement einen Status zu nur notiert zu recherchieren oder im Bestand vgl Abbildung 22 Entliehenen Medien k nnen Leihdaten hinzugef gt werden und bei Neustart des Programms wird der Nutzer automatisch an deren R ckgabe erinnert Ideen oder ganze Textpassagen k nnen f r jeden Literaturnachweis in dem Feld Notizen eingetragen werden Librixx hilft dem Anwender einen berblick ber seine wissenschaftliche Arbeit zu gewinnen indem es die Literaturquellen in dazugeh rige Abschnitte in sogenannte Teilprojekte einteilt Dies i
26. Ziel war Ans tze zur Optimierung bei der Gestaltung Bedienung und Wissensorganisation zu finden Anhand von der Beschreibung und Analyse der Systeme und deren Vergleiche sollte aufgezeigt werden welche funktionellen Besonderheiten sie implementiert haben und wo ihre Starken und Schwachen liegen Begonnen wurde mit der Analyse der Literaturverwaltungsprogramme aus dem amerikanischen Raum Favorisiert wurden die Systeme EndNote und RefWorks Das Literaturverwaltungsprogramm EndNote wurde bei der Analyse als sehr bedienerfreundlich eingestuft Die Funktionen konnten meist ohne Online Hilfe gefunden werden Der Test mit der Verbindungsdatei des GBV konnte nicht als zufriedendstellend eingesch tzt werden Das Design der Benutzeroberfl che ist durchaus verbesserungsw rdig Doch alles in allem ist dies ein gut durchdachtes System Durch die Anwendung von EndNote Web und die Verbindung zur PDA Software ist f r die wissenschaftliche Arbeit jede m gliche Art der Literaturverwaltung bedacht worden F r den Hochschulgebrauch kann dieses System unbedingt empfohlen werden Das webbasierte Literaturverwaltungssystem RefWorks ist ein plattformunabh ngiges Programm welches Referenzen online verwaltet Damit erspart sich der Nutzer das Installieren einer Literaturverwaltungssoftware auf dem lokalen Rechner und kann durch ein Login auf seine Datens tze jederzeit zugreifen Die gute Handhabung und die Zusatzfunktionen RefGrab It und der RSS Feed Reader wurden als
27. bilden Der Hintergrund des Wortes bezieht sich auf einen kooperativen Aufbau von Quellenangaben und die Vergabe von Tags Hinter der Philosophie des gemeinschaftlichen Arbeitens stehen die hier vorgestellten Social Bookmarking Dienste 6 3 2 Aufbau Parameterbeschreibung Bibsonomy Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern manueller Eintrag f r BibTeX Publikationstypen 13 gesichert als BibTeX Format Literaturverwaltung Inhaltliche Erschlie ung Literatursuche in Bibsonomy Tags Tagclouds Relationen k nnen gebildet werden Feldauswahl Suche in der eigenen und in anderen Literaturquellen ber Tags in allen Feldern Datenimport Datenexport 1 Die folgenden Darlegungen st tzen sich auf Regulski 2007 S 3 92 Datenimport BibTeX Import aus Del icio us BibTeX RTF EndNote HTML RSS SWRC BuRST Custom SimpleHTML HTML TableRefs TableRefsA bsBib DocBook EndNote OpenOffice CSV DBLP Text JabRef Datenexport Formate Tabelle 11 Parameterbeschreibung Bibsonomy in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 6 3 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe Der Nutzer kann in dem Literaturverwaltungssystem manuelle Eintragungen vornehmen Diese werden als BibTeX Format abgespeichert Selbst Literaturnachweise k nnen im BibTeX Format in BibSonomy kopiert werden B
28. direkt auf das wissenschaftliche Arbeiten des Juristen zugeschnitten Die Eingabefelder sind bersichtlich gestaltet wobei die Beschreibung der Datenfelder schlecht erkennbar ist Hier sollte sich die Schriftfarbe besser von der Grundfarbe abheben In dem Publikationstyp Internetdokument sind Datenbankfelder zu finden wie beispielsweise Verlag Schriftenreihe oder Seite aber das Datenbankfeld Titel fehlt Da Librixx den Import von Datens tzen aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen nicht unterst tzt ist daf r die manuelle Eingabe positiv hervorzuheben Im Besonderen ist aufgefallen dass die einzelnen Daten einer Sucheingabe abgespeichert und f r einen neuangelegten Datensatz einfach durch Doppelklick bernommen werden k nnen Eine gute und klug durchdachte L sung ist das gemeinsame Abspeichern von Verlag und Verlagsort Denn diese Variante wird sich doch in Kombination oft wiederholen 71 5 5 Bibliographix 6 1 0 5 5 5 1 Entwicklung Im Rahmen des Promotionsprojektes von Olaf Winkelhakel entstand 1991 die Idee einen digitalen Zettelkasten zu entwickeln Olaf Winkehakel und Markus Schafer gr ndeten aus gewonnenen Erfahrungen im Jahr 2000 das Unternehmen Bibliographix GbR aus welchem das Programm Bibliographix hervorging 5 5 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Microsoft Windows 2000 XP Vista mit den Windows Emulatoren Win4Lin und WINE l uft Bibliographix unter Linux Festplatte m
29. drei frei definierbar Datenbankverwaltung Suche in DB Globales Ersetzen von Feldinhalten Ja gleichzeitig ber mehrere Referenzen Eingabehilfe 31 Termlisten f r jede Bibliothek m glich 26 Rechtschreibpr fung Ja auch in deutsch m glich Dublettenkontrolle Ja Referenzsuche Feldauswahl In allen Feldern oder Auswahl aller Datenbankfelder m glich Boolesche Op and or not Vergleichsoperatoren Rechtstrunkierung durch Operatoren Wort f ngt an mit Feld beginnt mit Linkstrunkierung gekenn durch Feld endet mit Online Recherche Datenim Datenexport Importfilter 579 Importfilter sind eingerichtet Verbindungsdateien 831 vorkonfiguriert f r kostenpflichtige DB wird Benutzername und Passwort abgefragt Online Rechereche Z39 50 Web of Science PubMed Datenexport import Formate Refer BibTeX Tab Reference Manager RIS ISI CE und Multifilter Special Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien 2305 vordefiniert editieren m glich Einf gen von Quellennachweise in das Textprogramme Plug in f r MS Word World Perfect MacOS Tabelle 2 Parameterbeschreibung EndNote X 0 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 5 siehe Glossar Vgl Brommer 2006 58 Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm EndNote entnommen 27 4 2 3 Analyse der einzelnen Funktionen Date
30. durch einen Importfilter die Referenzen in die Datenbank importiert werden XI In text citation ISI CE JSTORE L Annee Philologique LATEX Lidos MEDLARS Multifilter Special mySQL Die vom Referenzmanager importierten Rohzitate bestehend aus Autor Jahr und einer Nummer ISI CE cap Importfilter ISI s Web of Science Zeitschriftenarchiv online Eine Datenbank herausgegeben von der Societe Internationale de Bibliographie Classique Inhalte Geschichte Literatur Kultur des altert mlichen Griechenland und Rom Ist eine Software f r das Textprogramm TEX Literaturverwaltungsprogramm Datenformat Importdateien die Referenzen beinhalten von mehreren Quellen Relationales Datenbankverwaltungssystem Open Source Software XII mySQL ODBC Treiber MESH Nebis OPAC Plus OpenOffice CSV Open OfficeCalc Open Source Treiber fiir das jeweilige Datenbankformat Medical Subject Headings MeSH ist ein Thesaurus zur Sacherschlie ung von B chern und Zeitschriftenartikeln in Medizin und Biowissenschaften Ein Netzwerk von Bibliotheken und Informationsstellen in der Schweiz NEBIS ein Zusammenschluss von ber 80 Bibliotheken von Hochschulen Fachhochschulen und Forschungsanstalten Web OPAC Open Office Textdatei CSV ist n tzlich um bibliographische Angaben in eine Tabellekalkulationsprogramm zu importieren Tabellenkalkulationsdatei von Open Office hn
31. erungen von Kollegenseite au erdem haben bei der Frage des Kaufs und der Lizenzverwaltung die Rechenzentren ein Wort mitzureden Schlie lich ist zu bedenken da neben den bereits laufenden Schulungen weitere Kurse in Literaturverwaltung keine geringe Belastung f r das Bibliothekspersonal darstellen Ich hoffe da Ihnen diese Informationen weiterhelfen k nnen Weitere Frage beantworte ich gerne so gut ich kann Ich bin gespannt auf Ihre Ergebnisse und w nsche ich Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit Mit freundlichen Gr en Gernot Lorenz Dr Gernot Lorenz Universit tsbibliothek Eichst tt Fachreferent f r Romanistik Anglistik P dagogik Soziologie Psychologie Leitung Teilbibliothek 2 Tel 08421 93 1300 u 1478 gernot lorenz ku eichstaett de XXVII From Maierhofer Aaron lt amaierhofer CSA com gt To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt Date 01 Aug 2007 09 47 00 AM Subject RefWorks Info Sehr geehrte Frau Kerschis Unsere Lizenzmodele unterscheidet sich erheblich von herk mmlichen Angeboten indem Sie eine fixe Netzlizenz j hrlich zahlen und dies der Universit t Forschungsinstitut einen uneingeschr nkten Zugriff auf RefWorks gew hrt Das Angebot inkludiert eine Schulung Vorort alle Updates und Sie k nnen somit RefWorks allen Ihren Mitarbeitern Fakult ten und ganz wichtig auch Ihren Studierenden anbieten Abh ngig von der Gr e der Universit t basierend auf die FTE be
32. geeignet Besonders hervorzuheben ist die Unterst tzung von verschiedenen Publikationstypen f r die manuelle Eingabe Das Repertoire an wissenschaftlichen Zeitschriften ist stark an dem englischsprachigen Raum orientiert Dies trifft auch auf informationswissenschaftliche Zeitschriften zu In CiteUlike werden Tagclouds nicht nur f r die freien eingegebenen Begriffe gebildet sondern auch f r Autoren Die Gewichtung der Autoren nach ihren Eintr gen ist ein weiteres Recherchehilfsmittel und einzigartig unter den Social Bookmarking Diensten Ein weiterer positiver Punkt ist das Hochladen von Dokumenten Die Erl uterungen zu den einzelnen Funktionen sind teilweise zu knapp gehalten oder Funktionen werden gar nicht erst erw hnt zum Beispiel Suchstrategien Das webbasierte Literaturverwaltungssystem ist f r die wissenschaftliche Arbeit und den wissenschaftlichen Austausch sehr gut geeignet 87 6 2 Connotea 6 2 1 Entwicklung Connotea ist ein kostenloses webbasiertes Literaturverwaltungssystem das von den Mitgliedern der New Technology Abteilung der Nature Publishing Group entwickelt wurde Im Dezember 2004 ging Connotea einen Monat sp ter als CiteULike online F r die Registrierung werden Benutzername Passwort und E Mail ben tigt 6 2 2 Aufbau Parameterbeschreibung Connotea Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern 5 URL muss angeben werden Publikationstypen Nicht definiert Literaturverwaltung I
33. helfen dem Nutzer onlinebasierte Dokumente zu verwalten und die Nachweise in ein lokales 131 Literaturverwaltungssystem gegebenenfalls zur Weiterverarbeitung zu importieren In vielen Bibliotheken werden verschiedene Literaturverwaltungsprogramme den Studierenden und Mitarbeitern angeboten berdies werden Social Bookmarking Dienste aus dem Bibliothekskatalog oder vom Publikationsserver f r die Weiterverarbeitung von bibliographischen Angaben dem Nutzer zur Verf gung gestellt F r die Zukunft sollte in Bibliotheken das Umdenken in Richtung Web 2 0 gelenkt werden Patrick Danowski sieht durch die neue Technik auch die Weiterentwicklung der Bibliothek Genauer gesagt kann diese neue Art genutzt werden um gemeinsam Informationsprofi und Nutzer Wissen aufzubereiten Die Bibliothek sollte immer darauf achten dem Nutzer es so einfach wie m glich zu machen Er sollte Freude und Erfolgserlebnisse bei der Literaturrecherche und Literaturverwaltung haben Literaturverwaltungssysteme sollten sich auszeichnen durch klare Symbole bersichtliche Gestaltung und eine einfache Bedienung In dieser Arbeit wurde deutlich gemacht wie n tzlich Literaturverwaltungsprogramme und Social Bookmarking Dienste sind und sollten heutzutage Standard im wissenschaftlichen Arbeiten sein Vgl Danowski et al 2007 S 2 132 Literaturverzeichnis Printmedien Agrawal Abha 2006 EndNote 1 2 3 easy Reference management for the professional
34. hrbar F r eine Bibliographieerstellung wird ein Zitationsstil ausgew hlt Uber 900 Stile vorwiegend aus dem amerikanischen Raum sind vorkonfiguriert Diese k nnen ver ndert oder neu erstellt werden Die gew nschten Literaturnachweise werden markiert ber den Befehl Generate from Reference List werden die n tigen Einstellungen wie der Zitationsstil die Formate wie Schriftgr e und Einzug festgelegt F r das Einf gen der Literaturnachweise in den Text auch als Cite while you write bezeichnet sollte m glichst nur das zu bearbeitende Worddokument ge ffnet sein Wie und was im Zitat erscheinen soll kann vom Nutzer voreingestellt werden Die Funktionen sind auch ber die integrierte Symbolleiste in Word bedienbar Wird das Zitat eingearbeitet erstellt das System automatisch die Literaturquelle am Ende des Dokumentes Abbildung 7 Symbolleiste vom Reference Manager erscheint im Textverarbeitungsprogramm Word Das Einf gen von Literaturnachweisen funktioniert ohne Probleme und nach einer kurzen Einarbeitungsphase kann eine Bibliographie erstellt werden Die Besonderheit des Systems ist dass es von mehreren Datenbanken gleichzeitig Referenzen f r die Bibliographie erstellung benutzt und thematisch ordnen kann Der Begriff Zitationsstil wird in dieser Arbeit auch als Zitierrichtlinie bezeichnet Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager 21 4 1 4 RefViz
35. http www bibsonomy org user annettkerschis 17 aus sprachtechnischer Sicht wurde hier der englische Begriff bevorzugt 8 siehe Glossar 94 6 3 4 Bewertung Der Social Bookmarking Dienst BibSonomy hat eine Menge Funktionen und ist einfach bedienbar Positiv hervorzuheben ist die Vielzahl der unterstiitzenden Exportformate BibSonomy stellt wie Connotea ein Handbuch bereit Des Weiteren wird im BibSonomy Blog auf Neuerungen aufmerksam gemacht F r die eigene Literaturverwaltung aber auch den Einsatz zur Nutzung in einer Bibliothek ist BibSonomy sehr geeignet Beispielsweise k nnte dieses System genutzt werden um Hochschulschriftenserver ber BibSonomy zu integrieren F r Nutzer die mit dem BibTeX Format arbeiten ist dieses System sehr gut geeignet 169 siehe Tabelle 11 95 6 4 Del icio us 6 4 1 Entwicklung Del icio us ist eine kostenlose Webanwendung f r Social Bookmarking und wurde von Joshua Schachter entwickelt Dieser Social Bookmark Dienst ist seit Ende 2003 online und ist seit 2005 im Besitz von Yahoo HH Cocoalicio us hei t die Version von Delicious f r den Mac OS X F r den Firefox Browser wurde Foxylicious entwickelt F r die Registrierung wird Benutzername Passwort und E Mail Adresse ben tigt Im Unterschied zu den hier vorgestellten Social Bookmarking Diensten hat Delicious nicht ausschlie lich akademisches Publikum sondern der Laie kann sich genauso gut seinen Interessengebieten nach eine
36. in das Textprogramm Bevor ein Zitat in das Worddokument eingef gt werden kann muss f r jeden Publikationstyp ein Zitierstandard festgelegt werden Das System setzt keine vorl ufigen Platzhalter sondern bernimmt das fertige Zitat direkt Zwei Zitierungsvorgaben f r das 13 Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Librixx 1 Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Librixx 70 Kurz und Langzitat stehen zur Auswahl Uber den Klick Wordbox werden die Fu noten in das Worddokument eingef gt Vorher muss die Fu note von Word aktiviert werden Somit kann die Literaturquelle als Fu note dem Kurzzitat entsprechend als Text dem Langzitat entsprechend eingef gt werden Die Erstellung des Literaturverzeichnisses beginnt mit der Analysierung des ge ffneten Dokumentes Das Literaturverzeichnis wird in einem neuen Worddokument angezeigt 5 4 4 Lizenzerwerb Die Lizenz der Vollversion von Librixx v3 st f r 34 95 Euro k uflich zu erwerben Mit etwas geringerem Funktionsumfang bezahlt der Student 14 95 Euro Die Software kann von der Webseite http www librixx de heruntergeladen werden Wenn beim Hersteller die Lizenz bezahlt ist wird dem Kunden eine Registrierungsnummer zugeschickt und er kann dann damit freigeschaltet werden 5 4 5 Bewertung Librixx v3 ist einfach gestaltet unkompliziert zu handhaben und ein kosteng nstiges Produkt Die integrierten Publikationstypen sind
37. nschen zusammengestellt werden Einige Zitierrichtlinien sind voreingestellt wie zum Beispiel Duden und DIN 1505 und k nnen durch weitere erg nzt werden die nach Fachgebiet Sprache oder Layout sortiert werden Sollen bestimmte Literaturnachweise herausgenommen werden steht einem die Option 50 zur Verf gung sie mit einem Kringelmarker Strichmarker oder einfach durch Markieren auszuw hlen Das Einf gen von Literaturnachweisen oder Zitaten in den Text erfolgt vorerst durch Titel Platzhalter die direkt in den Text oder in die Fu note eines Dokument eingef gt werden Ist eine wissenschaftliche Arbeit fertig gestellt werden die Platzhalter durch die Funktion Publikation formatieren in die endg ltige Fassung gebracht Citavi erstellt daf r ein neues Dokument Das zu bearbeitende Dokument bleibt unber hrt Das Literaturverzeichnis wird in dem ausgew hlten Zitationsstil automatisch auf der letzten Seite erstellt 5 1 4 Lizenzerwerb Die Hersteller bietet eine kostenlose Version Citavi Free von der Webseite herunterladbar mit allen Funktionen der Vollversion an Die Einschr nkung liegt in der Anzahl der speicherbaren Dokumente die auf 100 Titel Datens tze pro Projekt Datei beschr nkt wurde Soll Citavi Free in Citai Pro umgewandelt werden kann beispielsweise eine Einzellizenz 77 Euro oder eine Viererlizenz 248 Euro erworben werden F r Hochschulen bietet das Unternehmen eine Campuslizenz an die in Verbi
38. positive gesehen Bem ngelt wurden die langgezogenen Datenfelder und die manchmal zu langen Ladezeiten beim Abspeichern von manuellen Eintragungen oder beim Wechseln in einen anderen Modus Dieses System ist durchaus zu empfehlen da der Verwaltungsaufwand wegf llt und das kollaborative Arbeiten mit diesem System unterst tzt wird Auch f r die Hochschulbibliothek kann dieses System gute Dienste erweisen indem beispielsweise Recherchematerial bereit gestellt werden kann In vielen Hochschulbibliotheken wird RefWorks den Studierenden und Mitarbeitern angeboten wie beispielsweise an der TU Dresden der UB Konstanz und der Uni M nster Aus dem europ ischen Raum wurde das Literaturverwaltungsprogramm Cizavi favorisiert Durch 130 die benutzerfreundliche symboltrachtige Oberfl che das Einf gen von Hilfetexten der Einsatz von Citavi Picker um Webseiten in das Literaturverwaltungsprogramm zu importieren die Unmenge an Verbindungsdateien und das gleichzeitige Recherchieren in Bibliothekskatalogen und Datenbanken machen das System rund Kleinigkeiten wie die fehlende Rechtschreibpriifung oder die Vorgabe von nur 12 Zitierrichtlinien waren auf jeden Fall verbesserungsw rdig Ein weiterer Anreiz ist die kostenlose Nutzung des Systems bis 100 Datens tze Der Erwerb einer Lizenz f r die Hochschule ist f r dieses System sehr zu empfehlen Social Bookmarking Dienste wurden nach hnlich aufgestellten Kriterien wie die der Literaturverwaltun
39. r das Literaturverwaltungssystem JabRe nach beschriebener Anleitung selbst kreiert werden Uber den Blog findet der Benutzer Ausk nfte welche bibliographischen Daten aus welchem Katalog von BibSonomy noch bernommen werden Unterst tzt werden beispielsweise das Portal Pubmed ACM Digital Library oder Digital Bibliography amp Library Project von der Universitat Trier Verlag Springer oder der Publikationsserver der Universitat Kassel BibSonomy user annettkerschis Cl tags groups relations popular logged in as annettkerschis help blog about myBibSonomy post bookmark post bibtex myRelations 0 picked in basket edit tags friends settings logout bookmarks Es Sen publications Bss Bibtex RDF Fiore filter relations Abbildung 29 Eine F lle an Formaten werden vom System unterstiitzt Import aus dem Social Bookmark Dienst Del icio us Die 13 angelegten Bookmarks von dem angelegten Dedicio us Account wurden komplett innerhalb 2 Sekunden zusammen mit Tags von BibSonomy bernommen Import aus der Computer Science Bibliographie der Universit t Trier ber den Index wurde wahllos ein Autor ausgew hlt Der Zeitschriftenartikel wurde im BibTeX Format angezeigt BibSonomy importierte die markierte Quelle mit dem integrierten Bookmarklet 15 Kostenfreies Literaturverwaltungssystem unterst tzt unter anderem das Format BibTeX URL
40. unterst tzt nicht nur die Bearbeitung von Literaturverzeichnissen sondern auch die Projekt und Aufgabenplanung sowie die Ideenstrukturierung 5 1 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Die Installationsdatei ist ber die Webseite der Firma ASZ Academic Software Zurich herunterzuladen oder die Software kann bei dem Hersteller bestellt werden Windows 2000 Windows XP oder Windows Vista Pentium IV Prozessor min 192 MBRAM 10 MB Festplattenspeicher Vgl dazu ASZ Academic Software Zurich 2007 Faix S 70 44 Parameterbeschreibungen Citavi 2 3 Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern In 6 Programmteile gegliedert ca 41 Datenbankfelder davon 4 frei definierbar Publikationstypen 35 definierte Typen davon einer definiert als Unklarer Dokumententyp Datenbankverwaltung Eingabehilfe Vorhanden Rechtschreibpr fung Nein Dublettenkontrolle Ja Referenzsuche Feldauswahl Kurztitel Volltext Operatoren Trifft nicht zu Online Recherche Datenimport Datenexport Importfilter LiteRat EndNote Versionen 8 9 und 10 Bibliographix Versionen 4 5 und 6 Visual Composer 2 0 Bibliosoft Memo Intranda Lidos Liman Procite BibTeX RIS EndNote Tagged frei definierbare Filter f r Textdateien Verbindungsdateien In 3600 Bibliothekskataloge und Datenbanken Recherche ber mehrere Datenbanken 7 Informationen zu
41. vom Handbuch entnommen und heruntergeladen werden Der Jurist k nnte eventuell die Eingabe f r Gesetzestexte missen Auch sollten Publikationstypen wie etwa Pers nliche Mitteilung oder Hochschulschriften integriert werden synapsen ist in den Bereichen der Katalogs und Datenbankauswahl noch ausbauf hig Herausragend am Programm ist die selbst ndige Entwicklung des Programms von Markus Krajewski und die gute Kompatibilit t mit verschiedenen Betriebssystemen 66 5 4 Literaturverwaltung mit Librixx v3 5 4 1 Entwicklung Dieses Literaturverwaltungsprogramm ist speziell f r Studenten und Doktoranden aus dem juristischen Bereich f r die wissenschaftliche Arbeit sei es Haus Seminar oder Doktorarbeit entwickelt worden von dem Rechtsanwalt Markus Lintner 5 4 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Windows Me XP 2000 95 98 NT 4 0 Festplattenspeicherplatz min 50 MB m CPU Frequenz min Pentium III 500 64 MB Parameterbeschreibung Librixx v3 Beschreibung Maximale Anzahl vot EE Ca 25 Datenbankfelder davon 8 frei definierbar Publikationstypen 7 Memo dient zur Ideenfindung Datenbankverwaltung Eingabehilfe Ja Datenbankfelder Titel Autor Schlagwort Zeitschrift Verlag Schriftenreihe Herausgeber Signatur Rechtschreibpr fung Nein 121 Vgl Lintner 3 Mai 2007 67 Dublettenkontrolle Nein Referenzsuche Feldauswahl In den meisten Datenbankfeld
42. wir die mehr als 1 000 OPACs nicht regelm ig testen k nnen sind wir da auf Hinweise von Nutzern angewiesen XXXIV Uber den Browser sind unterschiedliche Importfunktionen vorgegeben Wie wird es technisch umgestetzt dass beispielsweise die Metadaten der Deutschen Nationalbibliothek ber den Ein Klick Download importierbar sind Was meinen Sie mit Metadaten Die Funktionen Suche und Ersetzen von Wortern in der Datenbank fand ich ganz sinnvoll F r das Schlagwort kein Problem Sollte man nderungen eines Autoren vornehmen hat man die M glichkeit sich Datens tze auszuw hlen wo diese nderungen vorgenommen werden sollen Die Frage m ssten Sie mir nochmal erl utern ist mir nicht ganz klar geworden Wollen Sie mehrere Autoren auf einmal ndern Das geht glaube ich derzeit nicht OLAF liege ich da falsch Viele Gr e Matthias Merl XXXV Eidesstattliche Erkl rung Ich erkl re hiermit dass ich die vorliegende Arbeit ohne zul ssige Hilfe Dritter und ohne Benutzung anderer als der angegebenen Hilfsmittel angefertigt habe die aus fremden Quellen direkt oder indirekt bernommenen Gedanken sind als solche kenntlich gemacht Bei der Auswahl und Auswertung des Materials sowie der Herstellung des Manuskripts habe ich keine Unterst tzungsleistung erhalten Weitere Personen warten an der geistigen Herstellung der vorliegenden Arbeit nicht beteiligt Dritte haben von mir weder unmittelbar noch mittelbar geldwerte Leis
43. zu Library Thing Zeumer 2007 14 4 Literaturverwaltungssysteme und deren Funktionen aus dem amerikanischen Raum 4 1 Reference Manager Version v11 0 1 4 1 1 Entwicklung Das Literaturverwaltungssystem Reference Manager ist neben den Systemen EndNote und Procite ein Produkt von Thomson ISI ResearchSoft Carlsbad CA Der Reference Manager ist seit 1984 auf dem amerikanischen Markt und wurde ein Jahr sp ter in Europa eingef hrt 4 1 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Windows 2000 Windows XP Mindestens 128 MB RAM Festplatte mit einem Speicherplatz von 90 5 MB F r die Internetsuche ist die Verbindung mit dem Internet notwendig 7 Netzwerkkompatibel 3 Institut for Scientific Information Vgl Schumacher 5 Juni 2007 15 Parameterbeschreibung Reference Manager Version 11 0 1 Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern 35 f nf sind frei definierbar Publikationstypen 35 vordefiniert Generic steht f r Sonstige Datenbankverwaltung Eingabehilfe fur die Datenbankfelder Autor Zeitschrift und Schlagwort Rechtschreibpr fung Ja Dublettenkontrolle Ja wird vom System beim Import meist erkannt Referenzsuche Feldauswahl Alle DB Felder k nnen hinzugef gt werden Operatoren Boolesche Operatoren and or not Online Recherche Datenimport Datenexport Importfilter ber 500 Importfilter vorkonfiguriert Editieren ber den Importfilteredit
44. AND Place of Publicatig Weimar AND Year 1995 1997 Abbildung 5 Suchmaske im Reference Manager Verbindungsdateien Aalbourg Online Katalog D nemark und der Australian National University F r einen Test der Datenbank wurden Suchbegriffe Goethe Johann Wolfgang von Weimar und das Publikationsjahr 1995 1997 verkn pft mit den Booleschen Operatoren und benutzt Das Ergebnis waren 156 Treffer In den ersten Treffern tauchte der Name Goethe auf aber der Ort Weimar nicht das Publikationsjahr war oft nicht mit angegeben oder nur Jahreszahlen die nicht zwischen 1995 und 1997 lagen Der Import vom Katalog zum Zwischenspeicher des Reference Manager dauerte nur einige Sekunden ebenso das Kopieren der Referenzen in die eigene Datenbank Acadia University in Kanada Der Autorenname Kennedy wurde verkn pft mit dem Schl sselwort Africa durch den Booleschen Operator und Vier Treffer wurden angezeigt Beide Begriffe tauchten in drei der vier Treffer auf Ein Import mit Zuhilfenahme des Importfilters RIS cap Um Literaturnachweise in den Reference Manager zu importieren m ssen die Daten als ANSI ASCII oder Textfile abgespeichert werden Des Weiteren wird ein geeigneter Importfilter Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager 2 siehe Glossar 19 ben tigt der vorkonfiguriert ist Ein mitgelieferter Importfilter kann ver ndert ge
45. Darlegungen zu den einzelnen Funktionen wurden mit Hilfe des integrierten Handbuches von Visual Composer 2 0 2 erstellt 55 Referenzsuche Onlinerecherche und Datenimport Die Suche nach Literaturnachweisen in der Datenbank wird in der Dokumentenebene oder in der Inhaltsebene angeboten wobei die Suche auch in beiden gleichzeitig m glich ist Visual Composer definiert die Online Suche als Suche im Visual Library Net Viele Datenbanken und Bibliothekskataloge sind f r die Online Recherche vorkonfiguriert jedoch haben nicht alle eine direkte Verbindung zum Literaturverwaltungssystem Die Ergebnisse werden dann direkt auf der Webseite angezeigt die dann ber Kopieren und Einf gen in das Literaturverwaltungssystem bertragen werden kann Hat Visual Composer eine Schnittstelle zu einem Bibliothekskatalog ber Z 39 50 lassen sich die Literatur nachweise in der Datenbank anzeigen und einzeln importieren was f r gr ere Projekte dann eher etwas ungeeignet ist Die Suchbegriffe werden automatisch links und rechts trunkiert Vier Datenfelder stehen zur Auswahl und werden verkn pft mit den Booleschen Operatoren Werden mehrere Begriffe im Feld Titel eingegeben werden diese automatisch mit dem Booleschen Operator und verkn pft Die Ergebnisse werden eingeblendet Durch die Schaltfl che Detail k nnen zum Beispiel Kaufvorg nge durchgef hrt oder im Bestandsnachweis im Online Katalog eingesehen werden Der Import von Dat
46. Die folgenden Darlegungen zu den einzelnen Funktionen orientieren sich an Krajewski 2007b 62 Referenzsuche Online Recherche und Datenimport Die lokale Suche in der Datenbank ist im Datenbankfeld Autor Titel Schlag und Schl sselwort sowie Berichte m glich Eine Besonderheit ist die Suche in Volltexten Dies trifft auf Dokumente im PDF HTML und Text Format zu vgl Abbildung 20 LG Zettel hobohm 2007 Bibliographisches_ Verbindungen Notizen Schl sselwort hobohm 2007 Textarchiv e Herausgeber Hobohm Wolf und Brit Reipsch Volksmusik und nationale Stile in Telemanns Werk Bericht 2007 Bibliographisches Olms Hildesheim MKR Bib J Letzte Anderung 2007 07 02 Elektronischer Volltext 7 gt gt Editieren v Text besorgen v Bibliographieren Schlie en 114 Abbildung 20 Die gr ne Schaltfl che gibt an dass ein elektronischer Volltext hinterlegt wurde Das Programm synapsen hat Schnittstellen zu den Bibliothekskatalogen Library of Congress GBV und den Nebis Verbund aus der Schweiz Dateien mit BibTeX Format lassen sich in die Datenbank importieren F r die Suche ist automatisch die Rechtstrunkierung integriert Eine Ausnahme wird bei einer kombinierten Suche von Schlagw rtern gemacht denn nur die orthographisch genaue Eingabe von Schlagw rtern kann zu Ergebnisse f hren Tests Die Suche im GBV In der Titelsuche wurde mit dem Begrif
47. Eine Parallelsuche in verschiedenen Bibliothekskatalogen und Datenbanken ist m glich Dies k nnte eine unglaubliche Erleichterung sein leider ist die Suche noch nicht durch Operatoren eingrenzbar und f hrt eventuell zu unn tigen Treffern Citai empfiehlt die bergreifende Recherche nur bei einfachen Suchanfragen Das Hinzuf gen weiterer Verbindungen kann auf Anfrage beim Hersteller erfolgen Die Benutzer m ssen sich selbst nicht um Aktualisierungen der Verbindungsdateien k mmern diese werden durch den Hersteller gepflegt und auf dem Citavi Server abgelegt Citavi pr ft bei der Online Recherche ob aktualisierte Verbindungsdateien verf gbar sind und l dt diese automatisch vom Server des Herstellers herunter Sollte es sich um die Schnittestelle Z 39 50 handeln 47 wird beim Anbieter nachgefragt ob er damit einverstanden ist Die Schnittstelle zur Fachbuchhandlung Lehmann importiert nicht nur die Metadaten des Mediums sondern der Nutzer erh lt gleichzeitig auch einen Link zur Bestellseite des Buches bei der Buchhandlung ber die Funktion Online bestellen kann der Anwender B cher auch bei anderen Internetbuchhandlungen oder mittels E Mail bei Buchhandlungen bestellen die keinen Online Shop haben Tests Verbindungsdateien Recherche in der Humboldtuniversit t Berlin Zentralbibliothek Geschichte und in der Universit tsbibliothek Potsdam Die Bibliotheken wurden ausgew hlt und der Suche hinzugef gt Der Begri
48. Literaturverwaltung und Wissensorganisation im Vergleich Das Angebot von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarking in Bezug auf die Benutzbarkeit in Bibliotheken Diplomarbeit zur Erlangung des Grades einer Diplom Bibliothekarin FH Fachhochschule Potsdam Fachbereich Informationswissenschaften Studiengang Bibliothek eingereicht bei Erstgutachter Herr Prof Dr Hans Christoph Hobohm Zweitgutachterin Frau Prof Dr Angela Schreyer VORGELEGT VON Annett Kerschis Matrikelnummer 5856 E Mail annett kerschis fh potsdam de Wichertstr 4 10439 Berlin Potsdam August 2007 e svn scupivehave tease sstnsavaasnsoneatens I Abbildungsverzeichnw nahen VI ENEE VIII 1 Einleitung sans DIEB 1 E de 1 12 E oe nassen eisen 2 1 3 Methoden und Material der Untersuchung essesseseresersernennennenennennesnennennnnennnnenn 2 E Ae EE 2 152 Methodiko E 3 La EE a A ST 4 ES ET 5 2 Literaturverwaltung und Wissensorganisation f r die wissenschaftliche Arbeit 6 2 1 Wissensorganisation und Literaturverwaltung unersersesersersennennenersennennennennnenn 6 2 2 Arbeitsg nge des Wissenschaftlers ueenesesessessessesnesnrsnenesnesnennnnnnnnsnnsnesnenesnnnnnsenn 7 3 Das Liter turverwaltungssystem nina 8 3 1 Grundfunktionen eines Literaturverwaltungssystems sscscessessesssseseecsssessesseasees 8 3 1 1 Literaturverwaliunesysten an esse eu 8 3 1 2 Der Socual Bookmarkins Dienst EE 9 3 1 3 Arbeiten schreiben m
49. Online Zugriff den Vorteil der Mitnutzung oder des Austausches von Literaturnachweisen zwischen verschiedenen EndNote Nutzern Da im Studium Projektarbeit immer mehr in den Vordergrund r ckt kann dieses Hilfsmittel eine Erleichterung in der gemeinsamen Verwaltung und Nutzung von Literaturnachweisen sein 4 2 6 EndNote f r Personal Digital Assistant PDA Seit der Version 7 0 k nnen die Daten aus der angelegten Bibliothek auf einen kleinen tragbaren Computer PDA auch bekannt als Palmtop abgespeichert werden N tig sind eine HotSync Connection und die EndNote Palm OS Software Die Software wurde beim Installieren automatisch mit eingespeist Technische Details sind genauer im Handbuch erl utert Die Benutzung ist nicht nur auf den eigenen Computer beschr nkt sondern Die folgenden Darlegungen zu Nutzergruppe vgl Thomson ISI ResearchSoft 2007 Vel zur Lizenzfrage Schumacher 5 Juni 2007 siehe Glossar 32 durch den PDA kann im Zug Stra enbahn ohne die Zuhilfenahme eines Notebooks mit den Literaturquellen gearbeitet werden Daten k nnen gel scht editiert oder ver ndert werden Eine Suchfunktion ist implementiert und eine Datensicherung eingebaut Der Austausch von Literaturquellen funktioniert ber eine Infrarotschnittstelle 4 2 7 Lizenzerwerb Der Erwerb einer Einzelplatzlizenz kostet 190 Euro Die Studentenlizenz betr gt f r das Betriebssystem Windows 105 Euro und f r das Betriebssystem Macintosh 120 E
50. RL http www visualcomposer net index aspx Stand 13 August 2007 II Hammond Tony et al 2005 Social Bookmarking Tools 1 In D Lib Magazine 11 H 4 URL http www dlib org dlib apr l05 hammond 04hammond html Stand 29 April 2007 Hase Lothar 2007 Landeslizenz f r EndNote und Reference Manager URL http www uni marburg de hrz pc software campuslizenzen endnote refman Stand 7 Juni 2007 Hippner Hajo 2006 Bedeutung Anwendungen und Einsatzpotentiale von Social Software In Hildebrand Knut Hofmann Josephine Hg Social Software Einsatz und Nutzenpotenziale Web 2 0 im Kundenmanagement Mobile Social Software Wissensmanagement mit Wikis Social Internet Wikipedia in der Aus und Weiterbildung Mobile Communities Heidelberg dpunkt HMD 252 S 6 15 Kees Thomas 2006 RefWorks Literaturverwaltung im Web In ASLonline URL http iasl uni muenchen de discuss lisforen Kees RefWorks html Stand 28 M rz 2007 K lbel Matthias 2004 Wissensmanagement in der Wissenschaft Das deutsche Wissenschaftssystem und sein Beitrag zur Bew ltigung gesellschaftlicher Herausforderungen Berlin wvb Wiss Verl Berlin Krajewski Markus 2007a Literaturverwaltung synapsen Elektronischer Zettelkasten URL http www verzetteln de synapsen synapsen html Stand 01 Juli 2007 Krajewski Markus 2007b synapsen Ein hypertextueller Zettelkasten Benutzerhandbuch URL http
51. X Quelle und den Abstract der Publikation Aus dem engl f r Plakette oder Etikett oder auch in dem Kontext als Schlagwort verwendet Indexieren auch verwendet in dem Kontext des gemeinschaftlichen Indexierens social tagging Abstraktes Modell zur Formulierung von Wissensstrukturen Automatisches Aufklappen von schon eingetragenen oder importierten Daten XVI Scientific Word SciFinder tagged Social Bookmarks Style s a Outputstyle Term Topic Map UTF 8 Unicode Textverarbeitungsprogramm des Wissenschaftlers Importfilter f r Chemical Abstracts Service CAS Internetlesezeichen Zitationsstile einige wurden von den Systemen schon vorkonfiguriert kann auch vom Nutzer selbst konfiguriert werden Schl sselwort zum Auffinden eines Dokumentes Begriff Abstraktes Modell zur Abbildung von Wissensstrukturen globale Zeichenkodierung im Internet 8 bit Unicode Transformation Format Internationaler Standard Unicode ist ein Zeichensatz Engl Character Encoding Scheme CES also eine genormte Zuordnungsregel die die Darstellung von Textzeichen in Form von bin ren Zahlen erm glicht XVII XML Extensible Markup Language ist eine Beschreibung von Daten Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien Z 39 50 Die Z 39 50 Schnittstelle ist ein externer Link international standardisiertes Verfahren zur Suche und zum bermitteln von Daten aus biblio
52. ademic Software Zurich GmbH 2007 Literaturverwaltung und Wissensorganisation Citavi Angebote f r Hochschulen amp Gro abnehmer URL http www citavi com de order spezielle angebote html Stand 26 Juni 2007 ASZ Academic Software Zurich 2007 Citavi URL http www citavi com Stand 18 Juni 2007 Bibliographix GbR 2007 Hilfe und Supportcenter Bibliographix 6 1 Hennef URL http manual61 mybibliographix de index php n Einleitung HandbuchlInhaltsverzeichn is Stand 20 Mai 2007 Bibliographix GbR 2007 Bibliographix Unternehmensinformationen URL http www bibliographix de index php n Home Unternehmensinformationen Stand 16 Juli 2007 Brommer Christian 2006 Literaturverwaltungssysteme URL http wwwex biochem mpg de iv lvsh html Stand 1 Mai 2007 Danowski Patrick Heller Lambert 2007 Bibliothek 2 0 Wird alles anders Eine Einleitung in das Themenheft Bibliothek 2 0 In Bibliothek Forschung und Praxis Preprint Artikel 31 H 2 S 1 7 URL http www bibliothek saur de preprint inhalt htm Stand 22 August 2007 Eberhardt Joachim 2006 Uber Literaturverwaltungsprogramme Dokumentenmanager und andere elektronische Helfer In ASLonline URL http iasl uni muenchen de discuss lisforen Eberhardt Softwaretest html Stand 20 April 2007 GmbH semantics Kommunikationsmanagament 2007 Visual Composer NET Professionelles Literaturmanagement Home U
53. aftliche Arbeiten geeignet Viele 8 Vgl Die folgenden Darlegungen zur Benutzung der Referenzdatenbanken Weis 2005 Weitere Informationen zu Preisen zu finden bei Adept Scientific URL http www adeptscience de Stand 5 Juni 2007 33 Funktionen sind nicht nur ber die Maus sondern auch ber Tastenkombinationen bedienbar Eine Fille von Einstellungen wurde vorkonfiguriert Trotz allem ist die Darstellungsweise der Benutzeroberfl che verbesserbar Die weit gezogenen Datenbankfelder geben nicht auf einem Blick wieder was sich alles hinter der Eingabe verbirgt Die Farbe der Benutzeroberfl che wirkt altbacken Beispielsweise k nnten den Publikationstypen Symbole hinzugef gt werden Positiv und damit verbessert wurden die Einstellungen von Tastenkombinationen um Befehle auszuf hren Wurde in EndNote 4 die Suche noch ber die Tastenkombination Ctrl Mausklick ausgef hrt ist dies jetzt durch Ctrl F genauso gut m glich Die Bedienoberfl che ist leider nur in englischer Sprache was f r die haupts chlichen Nutzer dieser Software aber kein Problem darstellen sollte Das verf gbare Handbuch integriert in die Software ist leicht verst ndlich geschrieben und bersichtlich strukturiert Durch die Komplexit t der Software ist eine Schulung f r den Erstnutzer unabdingbar EndNote wurde von Naturwissenschaftlern mit ihren jeweiligen spezifischen Anforderungen getestet und bewertet Aus dem Bericht von Wolfgang Voos geht hervor d
54. ale etc unter anderem auch die Social Bookmarking Dienste die gemeinsam haben das Nutzer das Internet nutzen k nnen um sich zu vernetzen auszutauschen und damit s ch kommunikativ verst ndigen k nnen ohne auf die Hilfe einer h heren Gewalt angewiesen V Genauere Erl uterungen f r welche Zwecke Social Bookmarking Dienste eingesetzt werden sind nachzulesen im Kapitel 3 1 2 siehe Glossar siehe Glossar Hippner 2006 S 6 zu sein Social Bookmarks auch als Social Bookmarking Dienste bezeichnet sind 22 Der Benutzer pers nliche Linksammlungen und Teilaspekte der Sozialen Software kann mit Hilfe dieser interaktiv arbeiten Nach Registrierung in einem Social Bookmarking Dienst k nnen Webinhalte Bookmarks Bilder und Videos erschlossen und mit anderen Nutzern geteilt werden Zum Wiederauffinden von Information werden die Nachweise mit Tags versehen Dabei ist kein Vokabular vordefiniert Es werden freie Begriffe vergeben und es bildet sich keine hierarchische Kategorisierung Diese Art von individuellen Begriffen wird n diesem Kontext als Folksonomy bezeichnet eine sprachliche Neubildung aus den W rtern Folk und Taxonomy Gepr gt wurde dieser Neologismus von dem amerikanischen Informationsarchitekten Thomas Vander Wal Die Bookmarking Dienste verwenden diese Folksonomien H ufige Anwendung finden auch die sogenannten Tag Clouds Das sind visuelle Hilfen zum Durchsuchen von Quellen Die Schri
55. all molecule inhibitor of the Aina Harrington E A 2004 The Aurora kinas GEI Med Animals antagoni 2 Effect of adenovirus serotype 5 fiber and penton modifications oni Nicol C G Graha 2004 Sequestration Otis Mal Ther Adenoviridae an 2 Novel N arylpyrazolo 3 2 c based ligands for the glucocorticoid re Ali A Thompson 2004 i J Med i agonists Animals Abbildung 9 Visualisierungssicht in der Darstellung Matrix Die Farbe Rot kennzeichnet eine enge Beziehung Blau eine weniger starke und mit der Farbe Wei wird kein Vorhandensein einer Beziehung zwischen Begriff und Gruppe sichtbar gemacht Bildschirmfoto entnommen aus der Visualisierungssoftware RefViz Bildschirmfoto entnommen aus der Visualisierungssoftware RefViz 23 4 1 5 Reference Managers Web Publisher Mit dem Web Publisher sind lokal abgespeicherte Datenbanken auf einem Web Server einsehbar vgl Abbildung 10 Damit k nnen Literaturstellen mit anderen Nutzern ausgetauscht werden ohne an ein lokales Netzwerk angeschlossen zu sein Zur Einstellung des Web Publishers wird die lokale IP Adresse und die Portnummer des Benutzers ben tigt Der Mitnutzer bekommt dann den Link zugeschickt Ob der Nutzer einen Zugriff ber den Lese und Schreibmodus erh lt ist manuell einstellbar Reference Quick Search Se advanced Search Manager u Bibliography New Record m Results
56. ammlung implementiert 17 URL http www citeulike org 85 Navigation Where would you like to file it Home i Post Article Title 14 2 autoantibodies in incident type I diabetes patients are associated with a i polyadenylation signal polymorphism in GIMAPS Post article i Authors Shin JH Janer M Mcneney B Blay S Deutsch K Sanjeevi CB Kockum I Lernmark from web page Graham J Post manuall Tags Install a browser button Subject Priority Top priority O1 really want to read it i Your Library View articles Export to i lt autorenrichtlinien i will r t sz q BibTex EndNote I will read it z beeches bun H bewertung avenge 1 might read it lt bibibamos 3 Ot don S 1 lt bibliographieren password I don t really want to read it SE H D Z b bl ographiesoftware 1 Your Watchlist o ES sbe ra hks i i I ve already read it eee View watchlist S vw bibliography lt bibsonomy Manage b ot z bibtex import watchlist q s bookmark lt citavi Journals i lt citeulike i 1 lt composer Browse current z computing SS connotea Abbildung 28 Import aus Pubmed Tags k nnen hinzugef gt werden Suche in British Medical Journal BMJ und Amazon Die externe Suche wie die Abbildung 27 zeigt ist bei verschiedenen Anbietern m glich Getestet wurde die be
57. an Universit r M nchen seit 2006 auf ihrem Dokumentenserver ein Dabei wurde eine Schnittstelle vom Dokumentenmanagementsystem zu Connotea gelegt Den Dokumentenserver zu benutzen ist auch f r externe Anwender m glich Dies erfolgt ber eine einfache Registrierung E Mail und Passwort URL http katalog ub uni heidelberg de cgi bin search cgi 17 Die folgenden Darlegungen st tzen sich auf Pietroforte 2006 124 Titel Autor Abstractsuche Suchen Betriebswirtschaft 04 Volkswirtschaft 05 Tiermedizin 08 Geschichts und Kunstwissenschaften 09 Philosophie 10 Psychologie und Padagogik 11 Sozialwissenschaften 15 Statistik 16 Biologie 19 Virtuelle Fachbibliothek Osteuropa Neupert Walter Leben und Energie Biogenetik Ludwig Maximilians Universitat M nchen Vortr ge Seniorenstudium Januar 2007 O _ PDE for 8154 Kb Sprache der Deutsch Publikation Kategorie Vortr ge Seniorenstudium Band 21 Monat Januar Jahr 2007 URL dieser http epub ub uni muenchen de archive 00001369 Metadatenseite URL des Dokumentes ID Code 1369 a Vo http epub ub uni muenchen de archive 00001369 01 senior stud 2007 Tags And Related Items From Connotea What is Connotea Tags For This Item close es No tags found Bookmark this item in Connotea close tags Bibliothekswesen title LMU Publikationen Leben und Energie Abbildung 31 Auf dem Publikatio
58. any of the following web sites paste the URL into the box and I automatically figure out enough details CS en D title authors page numbers etc to be able to make a proper citation browser button H H H H AIP Scitation Amazon American Chem Soc Publications American Geophysical Union Anthrosource arXiv org e Print Your Library H archive Association for Computing Machinery ACM portal BioMed Central Blackwell Synergy BMJ CiteSeer S f Cryptology ePrint Archive HighWire IEEE Explore informaworld Ingenta IngentaConnect IoP Electronic Journals View articles b JSTOR MathSciNet MetaPress NASA Astrophysics Data System National Bureau of Economic Research Nature New 4 Scientist Physical Review Online Archive PLoS PLoS Biology Project MUSE PubMed PubMed Central Royal Society nes 4 Science ScienceDirect Scopus Social Science Research Network SpringerLink Usenix Wiley InterScience fi i a Change password Your Watchlist Fed up copying and pasting If you add a CiteULike button to your browser then you ll be able to post things faster and without having to copy and paste View watchlist the URLs into the box above Manage watchlist Abbildung 27 Das Hinzuf gen einer URL in den angegeben Portalen Fachkatalogen Datenbanken durch die Funktion post it werden die Datens tze in die eigene Links
59. ar ab 12 Juni Ihre erste Frage muss ich noch kl ren dar ber habe ich keine genauen Angaben Ich melde mich dann wieder Viele Gr e nach Berlin Potsdam Falko Schumacher XXXII From Olaf Winkelhake lt winkelhake mybibliographix com gt To Matthias Merl lt merl bibliographix com gt Cc Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt Date 17 Jul 2007 03 07 35 PM Subject Re AW WG Literaturverwaltung Diplomarbeit Sehr geehrte Frau Kerschis die Suche Ersetze Funktion bezieht sich immer auf ALLE Datens tze einer Datenbank Sie k nnen keine Untermenge definieren Das w rde u A viel zu kompliziert sein Da k nnte man die nderungen auch per Hand durchf hren Mit freundlichen Gr en Olaf Winkelhake Am 16 07 07 schrieb Matthias Merl lt merl bibliographix com gt Sehr geehrte Frau Kerschis Ich h tte noch einige Fragen bez glich der Funktionen Es sind Verbindungsdateien zu eine F lle von Katalogen zug ngig Kann die eigene Bibliothek in diesem Fall die FH Potsdam direkt auf Anfrage eine Verbindungsdatei hinzuf gen lassen Wenn die FH Potsdam einen Z39 50 Zugang anbietet k nnen Sie die FH Potsdam selbst hinzuf gen Wenn das nicht der Fall ist und der Import ber den Browser abl uft k nnen derzeit nur wir das Warum sind so viele Verbindungsdateien veraltet Wenn die jeweiligen OPACs Ihre Ausgabeformat ndern was leider h ufiger vorkommt funktioniert die Importroutine nicht DA
60. arbeitung in das System Del icio us o Tags k nnen zu Kategorien zusammengefasst werden o Popul re Tags und k rzlich implementierte Literaturquellen werden angezeigt Der lteste Social Bookmarking Dienst Del ico us hat die Besonderheit Quellen zu Kategorien zusammenf hren zu k nnen F r die Literaturverwaltung durchaus einsetzbar 121 8 Der momentane Einsatz von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarkern an Universit ten und Fachhochschulen 8 1 Literaturverwaltungsprogramme und Social Bookmarking Dienste Hier sollen einige Universit ten und Fachhochschulen vorgestellt werden die ihren Hochschulangeh rigen Literaturverwaltungsprogramme zur Verf gung stellen Damit verbunden ist wie diese Programme den Nutzern vermittelt werden Ein Beispiel soll verdeutlichen welche Importfilter f r die Weiternutzung im Literaturverwaltungssystem in den Bibliothekskatalog integriert wurden Des Weiteren soll auf einen Social Bookmarking Dienst n her eingegangen werden der die Dokumente von der Hochschule n diesen Dienst einbindet 8 1 1 Universit ts und Landesbibliothek M nster RefWorks Hinter der Schaltfl che Service macht die ULB M nster auf das Literaturverwaltungssystem RefWorks aufmerksam Die Universit t hat eine dauerhafte Campuslizenz erworben und stellt diese kostenlos jedem Hochschulangeh rigen zur Verf gung Die Erstanmeldung erfolgt aus lizenzrechtlichen Gr nden von einem Rechner der
61. arkine Dienst CG EE 125 VU Tabellenverzeichnis Tabelle 1 Parameterbeschreibung des Reference Manager Version 11 01 in Anlehnung an die Tabellen struktur von Christian Brommer ENNEN 17 Tabelle 2 Parameterbeschreibung EndNote X 0 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von EE RE EE 27 Tabelle 3 Parameterbeschreibung von Refworks in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer EENEG 37 Tabelle 4 Parameterbeschreibung von Citavi 2 3 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer cccccccccssssssscccceseccsssssccccccecececessssscccecccssscsenccccecsseceessssceceeceseeecs 46 Tabelle 5 Parameterbeschreibung Visual Composer 2 0 2 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer ssseseessssssssseeeeosessssssseeeoosssssserreeeosssssssecssssssss 54 Tabelle 6 Parameterbeschreibung synapsen 2 4g in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christan EE 62 Tabelle 7 Parameterbeschreibung Librrixx v3 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer arena ENEE EE 68 Tabelle 8 Parameterbeschreibung Bibliographix 6 1 0 5 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer u a gene 73 Tabelle 9 Parameterbeschreibung CiteULike in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brome ses nee RE EE 83 Tabelle 10 Parameterbeschreibung Connotea in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer EE 89 Tabelle 11 Parameterbeschreibung Bibsonomy in Anle
62. as Programm hin wenn es um die Frage geht wie man Trefferergebnisse aus dem Opac oder XXV aus Datenbanken weiterverarbeiten kann Auch die Mitarbeiter der Auskunft zeigen den Nutzern in Beratungsgesprachen die Vorteile von solchen Literaturverwaltungs programmen Mein Eindruck ist da auf diesem Wege zahlreiche Interessenten f r das Thema gewonnen werden k nnen Ein weiterer Informationskanal ist der wissenschaftliche Mittelbau wenn die j ngeren Dozenten erst mal das Programm kennengelernt haben werden sie sicherlich auch in ihren Veranstaltungen daf r Werbung machen Neulich habe ich eine Anglistik Dozentin zu Citavi beraten die Anfrage f r die Journalisten Sonderschulung heute vormittag kam ebenfalls von einer akademischen Mitarbeiterin Ein weiterer Dozent der Psychologie hat mich gebeten im Rahmen einer Sonderschulung f r fortgeschrittene Psychologie Studenten auch auf Literaturverwaltung mit Citavi einzugehen In den ersten Schulungen habe ich EndNote und Citavi vorgestellt mittlerweile konzentriere ich mich auf Citavi weil die Schulungsteilnehmer dann intensiver in einem Programm ben k nnen Au erdem bietet Citavi die M glichkeit das Programm dauerhaft und unverbindlich in der begrenzten Probeversion zu nutzen das geht bei EndNote nicht und mir gef llt bei Citavi die gewitzte und durchdachte Benutzeroberfl che Zu den anderen auf dem Markt befindlichen Programmen kann ich nicht so viel sagen Re
63. ass komplizierte Suchvorg nge gespeichert und spezifische Stile f r die Publikation von Zeitschriften vorkonfiguriert werden k nnen was ein gro er Vorteil f r den Wissenschaftler ist Dagegen bem ngelte J rg Witthaut die vorgegebenen bibliographischen Formate aus dem angloamerikanischen Raum und die Benutzer oberfl che was bis heute noch nicht ver ndert wurde Die Anbindung an das Fachportal Pubmed spielt f r die Berufsgruppe der Mediziner Biologen Biochemiker etc eine entscheidende Rolle da hier direkt auf ausgewertete Literaturquellen kostenfrei zugegriffen werden kann Bem ngelt wurden die Tastenkombinationen vgl Hobohm 2000 S 432 71 Vgl Voos 2000 Vgl Witthaut 2000 34 4 3 RefWorks 4 3 1 Entwicklung RefWorks ist anders Anders als die markt blichen Literaturverwaltungsprogramme mit deren Hilfe man plattformabh ngig und an Windows beziehungsweise Linux PC oder MAC gebunden bibliographische Daten sammelt verwaltet und verwertet RefWorks kommt vom Fachdatenbankanbieter und entwickler Cambridge Scientific Abstract CSA Unter der Leitung von Earl Beutler und seinem Vater wurde Mitte der achtziger Jahre das Literaturverwaltungssystem Reference Manager entwickelt Earl Beutler trennte sich Mitte der Neunziger Jahre nach Aufkauf des Institute for Scientific Information von der Institution und begann Anfang 2000 ein webbasiertes Literaturverwaltungssystem zu entwickeln 2002 ging die Version RefWorks o
64. atenimport Datenexport Importfilter Ca 150 vordefiniert 36 Verbindungsdateien Ca 480 Formate f r den Datenexport EndNote Reference Manager ProCite BibTeX Citation List RefWorks Tagged Format Tab Delimited XML Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien Vordefiniert editieren m glich Bibliographieerstellung m glich in den Word f r Windows 2000 und sp tere Versionen Programmen Word f r Mac OpenOffice HTML Rich Text Format RTF Tabelle 3 Parameterbeschreibung von Refworks in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 4 3 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe In 45 Feldern k nnen manuell Eingaben durchgef hrt werden Hier steht dem Nutzer eine gro e Auswahl von Publikationstypen zur Verf gung Ber cksichtigung fanden auch elektronische Publikationstypen f r eine Online Diskussion Forum und Blogs Beim Programm f llt auf dass eine gro e Vielfalt von Datenbankfeldern zur Verf gung steht Die Eingabefl che ist dadurch sehr lang gezogen was sich jedoch negativ auf die bersichtlichkeit auswirkt Dem Benutzer stellt sich die Frage Warum sind bei der Eingabe eines Buches die Datenbankfelder Zeitschriften deren Abk rzung Ausgabe und ein weiterer Titel grau hinterlegt Obwohl die festgelegten Datenbankfelder mit einem siehe Glossar 7 Vgl Brommer 2006
65. bTeX Formats wird unterstiitzt o Volltextsuche angef gter Dokumentes implementiert m Schw chen o Es wurden nur drei Verbundkataloge integriert Mehr Schnittstellen zu einzelnen Bibliothekskatalogen und Datenbanken w ren w nschenswert o Publikationstypen sind etwas eingeschr nkt vermisst werden beispielsweise Hochschulschriften o Zitierrichtlinie muss selbst erstellt werden Das Literaturverwaltungssystem synapsen ist f r die wissenschaftliche Arbeit gut einsetzbar ber das BibTeX Format k nnen Datens tze in andere Literaturverwaltungssysteme integriert werden Der Erwerb des Literaturverwaltungssystems wird als kosteng nstig eingesch tzt 108 Kommentar zu Librixx v 3 Allgemein o Das Literaturverwaltungssystem ist auf dem juristischen Bereich zugeschnitten aber auch anwendbar auf F cher aus dem sozial wissenschaftlichen Bereich o Einfach aufgebaut und mit Hilfe des Handbuches sind die Funktionen durch Selbststudium erlernbar Datenverwaltung o Unterst tzt neben der Datenverwaltung auch Ideen und Aufgabenmanagement KR Starken o Manuelle Eingabe gut durchdacht Schw chen o Online Recherche in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken wird nicht unterst tzt Das Literaturverwaltungsprogramm Librixx v 3 ist ein einfaches kosteng nstiges Literaturverwaltungsprogramm das f r die einfache Literaturverwaltung und das Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm von Micosoft Word Anwendung fi
66. bildung I5 Standardansicht E 40 Abbildung 16 Plug in Write NaC te xx sinne nennen 41 Abbildung 17 Der Ordner wurde freigegeben zur Ansicht Dieser wird einem Nutzer per EE 42 VI Abbildung 18 Manuelle Eingabe Auswahl der Autoren und Herausgeber 55 Abbildung 19 Import von Metadaten einer Miebeette 57 Abbildung 20 Die gr ne Schaltfl che gibt an dass ein elektronischer Volltext hinterlegt Abbildung 21 Funktionsfelder in ymapsen an aen nee 64 Abbildung 22 Der Eingabe k nnen Leihdaten Notizen und Zitatvorbereitungen hinzugef gt EE EEN 70 Abbildung 23 Hier wurden die Eingaben nach Titel sortiert 70 Abbildung 24 Der Ideenmanager mit Querverweise Gliederung und Suche im EE 76 Abbildung 25 Globales Ersetzen von Eintr gen in Datenfeldern een 76 Abbildung 26 Hinzuf gen einer Suchmaske ssscsscssssovsrssceessosonerrsaceacensosonneacescaneacens 78 Abbildung 27 Das Hinzuf gen einer URL in den angegeben Portalen Fachkatalogen Datenbanken durch die Funktion post it werden die Datens tze in die eigene Linksammlung EE 85 Abbildung 28 Import aus Pubmed Tags k nnen hinzugef gt werden uneenene 86 Abbildung 29 Eine F lle an Formaten werden vom System unterst tzt uneneseneneneenenenn 94 Abbildung 30 Unterst tzende Datenformate f r den Import von Datens tzen in das E EE 124 Abbildung 31 Auf dem Publikationsserver der LMU Unter der Publikation ist der Link zu dem Social Bookmi
67. blattausg S 1 4 Schlosser Joachim 2007 Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit LATEX Leitfaden f r Einsteiger schnell zur fertig gesetzten Arbeit ohne Vorkenntnisse l sungsorientierte und verst ndliche Beschreibungen auf CD LATEX Editor und Beispiele 1 Aufl Heidelberg mitp Stickel Wolf Christine Wolf Joachim 2002 Wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken Erfolgreich studieren gewu t wie 2 durchges Aufl Wiesbaden Gabler u a Thomson ISI ResearchSoft 2004 2005 Reference Manager 11 Bibliographies made easy on your desktop and the Web Search Internet database organize references easily watch the bibliography appear as you write publish references on the internet Thomson ISI ResearchSoft Voos Wolfgang Dezember 2000 Literaturverwaltung mit Hilfe von EndNote 4 Bericht abge nderte Fassung in GIT Laborfachzeitschrift Freiburg Universit tsklinikum Freiburg Wiegand Dorothee 2006 Gut zitiert ist halb geschrieben Bibliografieprogramme erstellen korrekte Zitate und Anh nge In c t H 7 S 160 165 Witthaut J rg 2000 Internet Recherche Literaturverwaltung und Bibliografieerstellung mit dem Programm EndNote Essen Handchirurgie St Josef Hospitale II Internetquellen Adept Scientific 2005 Neue Funktionen in Reference Manager 11 Frankfurt a M URL http www adeptscience de bibliographie refman new_funktionenin html Stand 7 Juni 2007 ASZ Ac
68. ch anderen Ideen miteinander verkn pft werden k nnen Diese Ideen k nnen in einer passenden Gliederung dem richtigen Kapitel oder Ansatz etc zugeordnet werden siehe Abbildung 24 Der Ideenmanager hat seine eigene Suchfunktion wo nach Titel Volltext und Schlagwort gesucht werden kann 75 Datei Ideen Literatur Recherche Werkzeuge Ideen Literatur Recherche Werkzeuge Handbuch Standardsuche Schlagwortsuche az suche Literaturverwaltung_Kapitel_1 Sie k nnen QUERVERWEISE zwischen Quellen und Ideen erzeugen Mit ANSEHEN ERZEUGEN Ru S der Gliederung hinzuf gen a i A A nur ungegliederte k nnen Sie bestehende Querverweise ansehen und neue Querverweise erzeugen Querverweise auf Blumengru Literatur Blume 2000 Cam Cou Blume 2000 Abschnitt 3 4 bis 3 4 1 30 2b Querverweise 3 ansehen bearbeiten teraturverwaltung_Kapitel_1 2 Schlagw rter Deutschland PDF DOC Idee URL DOI Literaturverwaltung_Kapitel_1 speichern neu l schen drucken C alle drucken T Tahoma 10 Ka N OR Eis Globale Ver nderungen k nnen ber mehrere Datens tze in jedem Datenbankfeld durchgef hrt 7 alle anzeigen S6Dal Quellen werden hnlich der Funktion in d i a By bearbeiten ALBRECHT Ralf NICOL Natascha nn in Studium und Bel nde und Baron Manager ES Abbildung 25 Globales Ersetzen von Ein
69. cherchiert w hlt man den gew nschten Bibliothekskatalog und sucht direkt auf der Webseite der Bibliothek Wie Bibliographix den Import der Metadaten handhabt wird im unteren Fenster n her erl utert Dies kann auf unterschiedlicher Weise geschehen die Varianten werden in diesem Fenster erl utert Tests Verbindungsdateien Universit tsbibliotheksbibliothek Kassel In der Universitatsbibliothek Kassel wurde mit dem Titelstichwort Information Retrieval gesucht Drei Ergebnisse wurden angezeigt Ein Buch und eine Online Quelle wurden einzeln importiert Das Buch wurde korrekt vom System bernommen Die Hochschulschrift wurde nicht als solche erkannt und als Buch importiert die Datenfelder wurden jedoch korrekt ausgef llt Somit musste nur eine kleine manuelle nderung vorgenommen werden Die Webseite wird im Literaturverwaltungsprogramm angezeigt und bei manchen Anbietern ist das Importieren der Metadaten m glich ansonst m ssen die angezeigten Daten per Hand kopiert werden 77 Universitatsbibliothek Potsdam Es wurde im Volltext nach dem Begriff Information Retrieval gesucht Die Verbindungsdatei Potsdam wurde ausgew hlt Dabei greift Bibliographix auf die Schnittstelle des GBV zur ck Somit beschr nkt sich die Suche nicht nur auf den Bibliothekskatalog der UB Potsdam sondern sucht im Gemeinsamen Verbundkatalog 45 Treffer wurden innerhalb von 5 Sekunden angezeigt Der Import dauerte nur wenige Sek
70. chivierens Festhaltens und Organisierens von Literaturnachweisen sondern dient auch zur Erfassung von Originalzitaten und zur Planung der Literaturarbeit Aufgaben planen Meilensteine setzen Termine festlegen etc Zusammenfassend besteht Ca aus den Komponenten Literaturverwaltung Wissensorganisation und Aufgabenplanung In der Literaturverwaltung kann neben der Vergabe von Schlagw rtern jedem Literaturnachweis eine oder mehrere Kategorien zugeordnet werden f r die Kategorien k nnen berschriften einer Hausarbeit oder die Gliederungspunkte einer Abschlussarbeit verwendet werden Um mit den Kategorien zu arbeiten wechselt der Anwender in den Programmteil Wissensorganisation Damit zieht sich der Nutzer die Kategorien heraus die er f r den Gliederungspunkt ben tigt Uber die Funktion Aufgabenplanung k nnen verschiedene Punkte wie Bestellen oder Lesen der Dokumente und weitere Aufgaben angeklickt werden Somit wird nicht nur die alleinige Literaturverwaltung abgedeckt sondern ebenfalls die Zeitplanung und das Organisieren der Literaturnachweise Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweise in das Textprogramm Die Bibliographieerstellung also das Erstellen eines Literaturverzeichnisses ist kompatibel mit den Schreibprogrammen Microsoft Word und Open Office Writer Wie auch in fast jedem anderen Literaturverwaltungsprogramm kann eine vorkonfigurierte Zitierrichtlinie ausgew hlt oder manuell nach besonderen W
71. chkeiten zu Recherchematerial und Vorlesungs verzeichnissen bereit gestellt Im Bereich einer Hochschulbibliothek k nnten dem Nutzer individuell Material wie Literaturlisten und Informationsquellen zusammengestellt und zugesendet werden Den Schwerpunkt legt das Literaturverwaltungssystem neben der Wissensorganisation auf die Wissensverbreitung URL http www refworks com Refworks mainframe asp tsmp 1186942563125 42 4 3 4 Lizenzerwerb Der Erwerb eines Zugangs zu RefWorks erfolgt ber ein Abonnement Haupts chlich werden diese Zug nge an Organisationen oder Universit ten verkauft Meist sind es Nutzer aus dem akademischen Raum wie Wissenschaftler und Studierenden Der Erwerb einer Campuslizenz h ngt generell davon ab wie viele Studenten in der Universit t oder Fachhochschule immatrikuliert sind Im Schnitt werden 3200 Euro kleinere Universit ten maximal 15 995 Euro gr ere Universit ten im Jahr berechnet 4 3 5 Bewertung RefWorks ist ein onlinebasiertes Literaturerwaltungsprogramm das Daten der ffentlichkeit oder einem begrenzten Nutzerkreis zur Verf gung stellt Diese Funktionen liefern ansatzweise auch andere Literaturverwaltungsprogramme doch RefWorks ist ein ganz besonderes Programm Durch das alleinige Arbeiten an einer lebenden aktiven Datenbank wird in RefWorks kollaboratives Arbeiten wesentlich einfacher gemacht Mit Hilfe eines Browsers und die Anbindung an das World Wide Web ist somit das
72. dem Nutzer etwa 250 Zitierrichtlinien welche ver nderbar oder manuell komplett neu erstellt werden k nnen Die Software unterst tzt die Textprogramme Microsoft Word Open Office HTML und LATEX Alle Literaturnachweise k nnen als Teile aus einem Projekt oder einer Suchanfrage zu einer Bibliographie zusammengestellt werden Werden Quellennachweise in den Text oder als Fu note versehen setzt Bibliographix Platzhalter die am Ende formatiert werden Dabei wird automatisch der Literaturanhang an den geschriebenen Text angeh ngt Sollen Quellennachweise in LATEX eingef gt werden werden diese aus Bibliographix in eine Zwischenablage kopiert und dann vom LATEX Editor implementiert 79 5 5 4 Lizenzerwerb Die Grundversion von Bibliographix steht dem Nutzer kostenfrei und zeitlich unbegrenzt zur Verf gung Dabei sind einige Einschr nkungen in Kauf zu nehmen so ist beispielsweise das Importieren von Datens tzen aus Bibliothekskatalogen und Datenbanken auf 100 Datens tze beschr nkt oder die Einschr nkung bei Literaturanh ngen auf 20 Literaturnachweise Mit dieser Ausf hrung k nnte man aber zweifelsohne eine Seminararbeit erstellen Der Lizenzerwerb der Pro Version ist abh ngig wie viele Nutzungsrechte erworben werden sollen Der Preis liegt zwischen 58 und 98 Euro pro Version F r die Hochschule wird das Programm pro Arbeitsplatz f r 29 Euro bis 49 Euro angeboten Umso mehr Lizenzen erworben werden umso preiswerter wird es W
73. den die ben tigten Literaturquellen im BibTeX Format aus einem Literaturverwaltungsprogramm exportiert Die in dieser Arbeit vorgestellten Literaturverwaltungsprogramme unterst tzen fast alle dieses Format Die meisten Literaturverwaltungsprogramme wie auch einige Social Bookmarking Dienste exportieren und importieren Daten im BibTeX Format f r das Textverarbeitungs programm LATEX Eine BibTeX Datei kann von dem Literaturverwaltungssystem erstellt aber auch per Hand in einem Texteditor konfiguriert werden Wie das Einf gen in das Textprogramm LATEX funktioniert soll ein einfaches Beispiel verdeutlichen vgl Abbildung 1 4 Da LATEX ein Open Source Projekt ist kann man sich die ben tigten Dateien und das Handbuch kostenfrei aus dem Internet herunterladen tableofcontents neupage alternativ input Dateil input Datei2 bibliographystyle babplain statt Autor bibliography Quellen end document Abbildung 1 Definieren des Bibliographiestils in LATEX book lovebook title Buchtitel author Autor year 1999 ublisher verlag zt Tanguage ngerman Abbildung 2 Geschriebene BibTeX Datei im Texteditor 7 Die vier Bildschirmfotos sind entnommen aus dem TEX Programm 11 begin document Annett schreibt ihre Diplomarbeit cite lovebook bibliographystyle babplain Stil des Litera statt or bibliography verzeichnis Sources end document Abbildung 3 Eine Zeile g
74. der Datenverwaltung das Organisieren der wissenschaftlichen Arbeit St rken o Design o Zusatzfunktionen wie beispielsweise das Anf gen der Bestellung der Literaturquelle bei subito oder beim Fachbuchhandel o Export von Datens tzen im BibTeX Format wird unterst tzt m Schw chen o Mehrere Datens tze k nnen nicht gleichzeitig importiert werden o Import von Datens tzen aus anderen Literaturverwaltungssystemen wird nicht unterst tzt o Nur eine Zitierrichtlinie wurde vorkonfiguriert Die wissenschaftliche Arbeit mit dem Literaturverwaltungssystem Visual Composer braucht am Anfang etwas Einarbeitungszeit Mit Hilfe des Online Handbuches ist die Einarbeitung gut zu bewerkstelligen Der Export der Datens tze in ein anderes Literaturverwaltungs programm ist m glich Der Erwerb des Literaturverwaltungssystems wird als 107 kostengiinstig eingeschatzt Kommentar zu synapsen Allgemein o Ungew hnliche Bedienung da mehrere Fenster f r die einzelnen Eingaben ge ffnet werden o Die Einarbeitung in das System ist gut selbstst ndig m glich Schulungsangebote sollten trotzdem angeboten werden Datenverwaltung o Verkn pfung der Daten durch das sogenannte Verzetteln o Beim Schreiben wird Inspiration durch die Funktion Bl ttern ausgel st denn Literaturquellen werden nach einer Art Zufallsprinzip ausgew hlt KR Starken o Kann vollstandig ohne Zuhilfenahme der Maus bedient werden o Der Datenexport des Bi
75. der Link f r seine private Nutzung gedacht ist Wissensorganisation und Wissensteilung Der Nutzer kann neben den Kontoeinstellungen auch seine Lesezeichen sowie Tags und Mitnutzer verwalten Bestimmte Tags k nnen zusammengef hrt und einer Kategorie oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden Ein soziales Netzwerk aufzubauen ist m glich indem der Link f r Delicious dem Mitnutzer zugesandt wird Dies gilt dann f r alle seine Lesezeichen oder durch angelegte Tags nur f r bestimmte Lesezeichen Sollte der Benutzer selbst Delicious anwenden kann man ihn in sein Netzwerk aufnehmen add to your network Weiterhin k nnen auch bestimmte Links Nutzern zugesandt oder von ihnen 2 Vgl Brommer 2006 7 Die Daten wurden aus dem Social Bookmarking Dienst De icio us entnommen URL http del icio us 4 Die folgenden Darlegungen zur Analyse der einzelnen Funktionen wurden aus dem Social Bookmarking Dienst Del icio us entnommen URL http del icio us 97 empfangen werden Somit k nnen Gruppen entstehen die beispielsweise an einem Projekt arbeiten und dieses Netzwerk sch tzen wollen Referenzsuche Datenimport und Datenexport Die Suche ist neben der Suche in der eigenen Linksammlung auch von Del icio us freigegebenen Quellen und im Internetportal Yahoo m glich Tags sind f r die Recherche in Del icio us einsetzbar und k nnen auch ber die Suchleiste eingegeben werden zum Beispiel tag Literaturverwaltung Durch die B nde
76. der einzelnen Funktionen sesessssnsensonsonenesossnennunnsnnsnsonsensonsnnsanenne 89 Bewertune ea ee 91 DIDO SOM OUI es une 92 Fae a tel dh vel Ee 92 PETA eene Eder 92 Analyse der einzelnen Funktionen ccscsssosssrsssescessssvsnsensaceacensorsosvacsaseaes 93 Bewertung eege 95 e 96 erneuert ege geegent Eeer 96 AulBaus eiserne 96 Analyse der einzelnen Funktionen we sense 97 Bewertune 1 99 7 Vergleich der einzelnen Literaturverwaltungsprogramme und Vergleich der Social Bookmarker EE 100 7 1 Vergleich der LiteraturverwaltungssystOMe s scssssssssssesessessessessesssscssesseaseaees 101 7 2 Kommentar zu den LiteraturverwaltungssystCMen sscscessersesersesesecssessesseeees 103 7 3 Vergleich der Social Bookmarking Diemste s ssssssssessssessessessccssesseasensensseess 111 7 4 Kommentar zu den Social Bookmarking Diensten cccsccsessesessessesssscssessesenees 120 8 Der momentane Einsatz von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarkern an Universit ten und Fachhochschulen sscsssscssssessesesseesseeseees 122 8 1 Literaturverwaltungsprogramme und Social Bookmarking Dienste 122 8 1 1 Universit ts und Landesbibliothek M nster RefWorks uneeenene 122 8 1 2 Staats und Universitatsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky EndNote 123 8 1 3 Universitatsbibliothek Heidelberg EndNote A 123 8 1 4 Universitatsbibliothek M nchen Connotea ssssssrressscsssersen
77. die drei unterschiedlichen Ansichten Vollansicht Standardansicht und On Line Cite View kann der Nutzer ausw hlen welche f r ihn die Geeignete ist Ein klarer berblick auf die wichtigsten Aussagen der Literaturquellen wird in der Standardansicht dargestellt siehe Abbildung 15 Title ntegriertes Wissensmanagement inhaltliche Strukturierung recherchierter Publikationen mittels spezieller Software Authors Ahlers M Oliver Source Das Deutsche Zahn rzteblatt 2003 112 en Journal Reference 6 of 301 Title EndNote X Carlsbad Authors Oberhauser Otto Source 2006 59 Abbildung 15 Standardansicht Leiter der Abteilung Technische Dienste und Fachreferent an der Saarl ndische Universit ts und Landesbibliothek Vgl Kees 2006 Absatz 23 URL http www refworks com Refworks mainframe asp tsmp 1186942563125 40 Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm Die Ausgabe der gewiinschten Bibliographie wird unterstiitzt von Word fiir Windows 2000 und spater Word fiir Mac 98 und spater OpenOffice org Writer odt HTML RTF und Textdateien Die F lle an Schreibprogrammen die unterst tzt werden ist positiv hervorzuheben Die geeignete Zitierrichtlinie wird ausgewahlt und kann unter Umstanden dem gew nschten Stil angepasst werden Eine Literaturliste zu erstellen ist mit einigen H rden verbunden da eine Reihe von Klicks notwendig ist
78. e Nutzung des Reference Manager ist sehr stark im naturwissenschaftlichen Bereich zu finden Dem gegen ber steht die Aussage von Professor Hobohm der der bibliographischen Vollst ndigkeit eher f r den Geistes und Sozialwissenschaftler Bedeutung zuspricht Weitere neue Funktionen erl utert Adept Scientific Vgl Hobohm 2005 385 25 4 2 EndNote Version KO 4 2 1 Entwicklung Das Literaturverwaltungssystem EndNote seit 1985 auf dem amerikanischen und ein Jahr sp ter auf dem europ ischen Markt ist ebenso ein Produkt von Thomson ISI ResearchSoft und wie der Reference Manager besonders auf dem naturwissenschaftlichen Sektor weit verbreitet EndNote ist genauso gut auf andere Fachgebiete wie die der Geistes Geo Rechts und der Ingenieurwissenschaften ausgerichtet 4 2 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Windows 2000 XP Vista and Mac OS X 10 3 6 10 4x 256 MB Arbeitsspeicher Festplatte mit einem Speicherplatz von 180 MB F r die Internetsuche ist die Verbindung mit dem Internet notwendig EndNote Dateien sind kompatibel zwischen Windows und Mac OS Netzwerkkompatibel nur f r den Lesestatus d h Bibliographieerstellung und Zitate in den Text einf gen kann simultan durchgef hrt werden Parameterbeschreibung EndNote Version X O Maximale Anzahl von Datenfeldern Beschreibung 45 Felder sind vordefiniert davon sind 7 frei verf gbar Publikationstypen 39 vordefiniert
79. e Publikation der ffentlichkeit zu pr sentieren Karriereziele durch das ver ffentlichen einer erfolgreichen Diplom oder Doktorarbeit oder einer anerkannten Publikation sind nur dann erreichbar wenn die wissenschaftliche Arbeit eine gute inhaltliche Substanz liefert Deshalb spielt auch die Organisation und Strukturierung der Arbeit eine wesentliche Rolle Ist das Thema f r die Arbeit gefunden beginnt die Zeit der Projektplanung der Literatursuche und beschaffung sowie die Erstellung einer Gliederung Wichtig ist das Aufstellen eines Zeitplans damit der Autor den Umfang der Arbeit im Blick beh lt und von einer kontinuierlichen Arbeitsweise profitieren kann Schon in der Phase der Informationsrecherche unterst tzt das Literaturverwaltungssystem den Schreiber In einigen Literaturverwaltungssystemen kann das ganze Projekt durchgeplant werden Weitere allgemeine Ausf hrungen zur Literaturverwaltung sollen im folgenden Kapitel dem Leser n her gebracht werden 2 Vel K lbel 2004 S 177 3 Das Literaturverwaltungssystem 3 1 Grundfunktionen eines Literaturverwaltungssystems 3 1 1 Literaturverwaltungssystem Wie Leslie Nicoll beschreibt sollte ein Literaturverwaltungssystem drei Grundfunktionen erf llen They all perform the same basic functions 1 maintain a library of reference citations 2 allow searching of remote database from within the program and 3 with a word processor format in text citations and the refe
80. e Systeme sind Durch Untersuchungen der Programme literaturbasierten Nutzeranalysen und Korrespondenzen von Bibliotheken aus Universit ten und Fachhochschulen sollen neue Ans tze zur Optimierung von Literaturverwaltungssystemen und Social Bookmarking Diensten entwickelt und damit eine Optimierung der Wissensorganisation f r den Hochschulgebrauch gefunden werden Im Detail soll durch die Analyse bestimmter Parameter und Vergleiche zwischen verschiedenen Programmen neue Erkenntnisse gewonnen werden wie sich Daten oder Informationen und damit Wissen noch vorteilhafter strukturieren l sst Durch einige Beispiele aus der Praxis werden Anregungen gegeben wie die Programme dem Studierenden vermittelt werden k nnten 1 5 Abgrenzung Diese Diplomarbeit soll kein Leitfaden sein wie wissenschaftliches Arbeiten funktioniert sondern verdeutlichen wie Wissensorganisation und Literaturverwaltung durch Literatur verwaltungssysteme und Social Bookmarking Dienste erleichtert werden kann Auf technische Details wird nur bedingt eingegangen da diese Arbeit den Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit der Literaturverwaltungsprogramme legt Dr Gernot Lorenz Referent von der Universit tsbibliothek Eichst tt bemerkte in seiner E Mail zu Anfragen auf die Nutzung der angebotenen Literaturverwaltungssysteme dass die meisten Nutzer mit der Windowsumgebung vertraut sind und die Hemmschwelle so niedrig wie m glich angesetzt werden sollte
81. eeseasenses 124 e E GE 126 Cl EE 128 E NEE 128 9 2 ISCDUNUMSSANPODOLE ae 129 10 Fazit und Ausblick us 130 tert Eege I E VIII Anhang seca sgn bps cian v s Eeer XIX Eidesstattliche Erkl rung a Ee XXXVI Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Definieren des Bibliographiestils in LATEX 0 0 eeessesceseeeeceeeeeeseeeeeeeeeeeees 11 Abbildung 2 Geschriebene BibTeX Datei im Texteditor enssreoeonsonsonsnnsneonsonsonsonunnsnnen 11 Abbildung 3 Eine Zeile geschriebenen Text und Einf gen des Quellennachweises 12 Abbildung 4 Ergebnis wird generiert als PDF Dokument ssssssseseeseseseeesresesesesrsrrrrrrerresee 12 Abbildung 5 Suchmaske im Reference Manager 19 Abbildung 6 Eingabemaske zur Erstellung eines neuen Jmporflters 20 Abbildung 7 Symbolleiste vom Reference Manager erscheint im Textverarbeitungsprogramm Werd BER er 21 Abbildung 8 Visualisierungssicht in der Darstellung Galaxy nnenen 23 Abbildung 9 Visualisierungssicht in der Darstellung Mans 23 Abbildung 10 Export eines Datensatzes aus dem Reference Manager auf dem Webserver24 Abbildung 11 Manuelles Einstellen einer Schnittstelle mit dem Standardprotokoll Z 39 50 aere RE Eege Eengel Geer 29 Abbildung 12 Suchmaske von Endnote nee fen 30 Abbildung 13 Men f r das Einf gen von Quellennachweisen integriert in Word 31 Abbildung 14 Texdatei abgespeichert f r den Import in das System RefWorks 39 Ab
82. efshare site 032111125385200000 RWWS1A1026979 Endnote DESERSINUREN zl Allow Export Set Max References to Export if any zl Allow Print Set Max References to Print if any Mallow Bibliographies Set Max References for Bibliographies if any Allow Users to Post Comments on References Receive E mails when Comments are added C Show RSS Feeds Enable Option to E mail me E mail innett kerschis fh potsdam d Create RSS Feed N _ lt MUPSI y Show Favorites List Must check one Yishow Department of Information Sciences FH Potsdam Specific List Show User Customized Output Styles v Show All RefWorks Output Styles Title Title as it will appear in RefShare Information Information will be included in the organization s shared area if applicable and the About this Shared Folder link Abbildung 17 Der Ordner wurde freigegeben zur Ansicht Dieser wird einem Nutzer per E Mail zugesandt 86 Die Beteiligung am Wissensaustausch erfolgt ber den Befehl Shared Folders oder Share Reference vgl Abbildung 17 Dabei kann genau festgelegt werden was dem Mitnutzer im Einzelnen zur Verf gung steht oder f r wen der Zugang bestimmt werden soll Somit k nnen Literaturverweise innerhalb der Institution sowie au erhalb der Institution ausgetauscht werden Nicht nur Literaturlisten k nnen ausgetauscht sondern dem Studierenden werden Zugangsm gli
83. ehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 5 3 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe Die Eingaben beschr nken sich auf sechs Publikationstypen Monographie Teil aus einer Monographie Beitrag aus einem Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Webseite oder Bild Das Literaturverwaltungssystem besteht aus verschiedenen Eingabeebenen wie die Ebene f r die formale Erschlie ung der Schlagwortebene und der Kommentare der Zusammenfassungen oder der Zitate usw Das Schl sselwort beschreibt nach dem Harvard Zitier system den Autor und Jahreszahl und bestimmt damit die eindeutige Identifikation des Datensatzes Die eingegebenen Schlagworte werden im Register aufgef hrt und der dazugeh rige Datensatz angeh ngt Die Dublettenkontrolle ist nicht explizit durchf hrbar das System setzt aber hinter die Jahreszahl den kleinen Buchstaben a gleich den Zitierungsregeln wenn derselbe Autor im gleichen Jahr noch weitere Schriften publiziert hat Eingabehilfe In diesem Programm werden die einzelnen Begriffe nicht durch eine Eingabehilfe unterst tzt Voreintragungen f r Zeitschriften und Verlage k nnen aber vorgenommen werden Bei Zeitschriften wird der Zusatz Ersterscheinung zum Namen der Zeitschrift hinzugef gt Das System errechnet dann bei Eingabe der Daten den Jahrgang automatisch Hi Vgl Brommer 2006 12 Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm synapsen entnommen 18
84. ei Eingabe eines Literaturnachweises hat der Nutzer die M glichkeit zu w hlen f r wen die Eintragung bestimmt werden soll Er kann sich zwischen privaten und ffentlichen Eintragungen entscheiden au erdem kann er bestimmen ob die Benutzung f r eine bestimmte Gruppe Status F r Freunde sichtbar sein soll Wissensorganisation und Wissensteilung Tag Clouds sind nach Alphabet oder nach Nutzungsh ufigkeit einstellbar Des Weiteren k nnen Beziehungen zwischen den Tags gebildet werden Das ist eine wesentliche und gute Unterst tzung um eine bessere Trefferzahl bei der Suche zu erhalten 11 Formaterl uterungen siehe Glossar 12 Vgl Brommer 2006 1 Die Daten wurden aus dem Social Bookmarking Dienst BibSonomy entnommen URL http www bibsonomy org 1 Die folgenden Darlegungen zur Analyse der einzelnen Funktionen wurden aus dem Social Bookmarking Dienst BibSonomy entnommen URL http www bibsonomy org 93 Referenzsuche Datenimport und Datenexport Eine Suche ist ber Tags und Tagscloud m glich Des Weiteren kann ber die einfache Suche in allen Feldern recherchiert werden und zum Beispiel nur auf Treffer der eigenen Bibliothek reduziert werden Der Import wird von Firefox Lesezeichen Firefox Bookmarks unterst tzt Literaturnachweise aus dem Social Bookmarking Dienst werden von Del icio us bernommen au erdem werden BibTeX Quellen unterst tzt Ein f zur Verf gung Dieser kann Exportfilter steht f
85. eine F lle von Funktionen zur Verf gung stellt Die Erl uterungen zu den Funktionen und Formaten werden ausf hrlich gegeben Trotzdem dauert die Einarbeitungsphase im Gegensatz zu CiteULike wesentlich l nger Connotea ist haupts chlich f r Wissenschaftler und Kliniker entworfen es k nnen aber auch andere Nutzer auf dieses komfortable Literaturverwaltungssystem zur ckgreifen F r die Literaturverwaltung einer wissenschaftlichen Arbeit ist dieses System aber aus folgenden Gr nden nur bedingt geeignet Die Datenbankfelder f r manuelle Eintragungen sind immer mit der Eingabe eine URL verkn pft Damit werden manuelle Eintr ge beispielsweise f r Graue Literatur Beitr ge die nicht im Internet zu finden sind etc nicht unterst tzt F r die wissenschaftliche Arbeit muss auf ein zweites System zur ckgegriffen werden Eine Besonderheit des Social Bookmarking Dienst ist der Quellcode ist frei zug nglich Damit kann jeder an dem System Ver nderungen vornehmen und zur Weiterentwicklung beitragen 91 6 3 BibSonomy 6 3 1 Entwicklung Auch BibSonomy ist ein kostenfreier webbasierter Social Bookmarking Dienst entwickelt von der Knowledge Data Enginieering Group der Universit t Kassel Dieser Dienst richtet sich haupts chlich an das akademische Publikum f r die Verwaltung und den Austausch von Literaturquellen Der Name BibSonomy entstand aus der Idee ein neues Wort aus Bibliography und Folksonomy zu
86. einschaft ja ber die Watchlist Connotea http www connotea org wissenschaftliche Gemeinschaft BibSonomy http www bibsonomy org wissenschaftliche Gemeinschaft Del icio us http del icio us fiir die wissenschaftliche Arbeit geeignet aber auch ein soziales Netzwerk f r den Austausch von Webadressen im Freizeitbereich 111 Hilfe zur Anwendung wenig Hilfe zur Anwendung Datenex und import BibTeX und EndNote Tagclouds f r Autoren Hochladen von PDF Besonderheit Dokumenten Kosten kostenlos Tabelle 14 Vergleich der Social Bookmarking Dienste umfangreiche Beschreibungen Online Tutorials etc RIS Format BibTeX MODS Listen bersicht von Nutzern die gleiche Tags verwendet haben kostenlos umfangreiche Beschreibung zahlreiche Beschreibung Online Tutorials etc BibTeX RTF EndNote HTML RSS SWRC BuRST Custom SimpleHTML HTML TableRefs TableRefsAbsBib DocBook EndNote OpenOffice CSV DBLP Text JabRef Bookmarks Tags konnen Alphabetische Listung von zusammengef hrt werden tags und Kategorien zugeordnet werden kostenlos kostenlos Alle Social Bookmarking Dienste bieten die M glichkeit gemeinschaftlich Web Adressen abzuspeichern 112 7 4 Kommentar zu den Social Bookmarking Diensten Hier sollen in kurzen Stichpunkten noch einmal die Besonderheiten der einzelnen Social Bookmarking Dienste zusammengefasst werden CiteULike
87. ele Funktionen enthalten die man im Rahmen juritischer Arbeiten nicht zwingend braucht Daneben ist m E auch der PReis sehr wichtig Kollegen die Ihre Arbeiten mit Hilfe irgendwelcher Datenbanken geschrieben haben haben sich meistens etwas eigenes gestrickt EndNote z B war nach Auskunft nur so halbwegs passend zu kompliziert um sofort mit der Arbeit anfangen zu k nnen und in jedem Falle aber zu teuer Ein Doktorand ist meiner Meinung nach oft nicht bereit wesentlich mehr als 50 EUR f r ein Hilfsmittel auszugeben Die Bereitschaft konservativ mit Karteikasten zu arbeiten ist im juristischen Bereich h her als in anderen Bereichen Eine Bitte noch Librixx ist kein Vollprofi Programm Ich selbst bin auch kein Informatiker sondern Rechtsanwalt Hinter Librixx steht kein gro er Apparat Sie werden deshalb im Rahmen XXI eines systematischen Vergleichs feststellen dass Librixx was die Professionalitat angeht z B mit EndNote natiirlich nicht mithalten kann Ich ware Ihnen deshalb dankbar wenn Librixx fair nach aufen dargestellt wird Fir ein Exemplar Ihrer Arbeit ware ich Ihnen sehr dankbar und freue mich auf die Erkenntnis hieraus f r die weitere Entwicklung von Librixx Mit freundliche Gr en Dr Markus Lintner www Librixx com K ferh lzlein 22 91093 Hessdorf info Librixx com XXIV From Gernot Lorenz lt gernot lorenz ku eichstaett de gt To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de
88. en Darlegungen zur Analyse der einzelnen Funktionen wurden aus dem Social Bookmarking Dienst CiteULike entnommen URL http www citeulike org 5 siehe Glossar 83 Wissensorganisation und Wissensteilung Die Literaturnachweise werden mit eigenen definierten Begriffen Tags versehen die auch der Suche dienen Das Teilen von Literaturnachweisen mit anderen Nutzern ist Ober eine Gruppendefinition Browse Groups m glich Der Nutzer kann selbst eine Gruppe mit einer selbstdefinierten Thematik gr nden oder sich einer Gruppe anschlie en Um zu verhindern dass zu viele Gruppen gebildet werden muss eine Browse Group immer vom Betreiber frei geschaltet werden Diese Funktion hilft dem Nutzer fiir gleiche Themen Anregungen zu geben und Anregungen f r Literaturquellen zu erhalten Alle frei von anderen Nutzern sind nach Eingabedatum sortiert geschalteten Literaturquellen Eine weitere Funktion ist das Beobachten von neuen Eintr gen an einem bestimmten Tag Diese Funktion hei t watch Referenzsuche Datenimport und Datenexport Das Finden oder das Wiederfinden von Literaturquellen in der eigenen Linksammlung wie auch in der von anderen Nutzern ist in den Feldern Autor Zeitschrift Abstract lag und Titel m glich Boolesche Operatoren sind nicht mit integriert Tobias Zeumer bemerkte zur Suche in Ci ULike dass wenn mehrere Suchbegriffe in das einfache Suchfeld eingegeben werden das Syste
89. ens tzen ber den Importfilter wird nicht unterst tzt Tests Verbindungsdatei mit dem TIB f r Graue Literatur Zuerst wurde ein Test mit dem Begriff Gen im Suchfeld Stichwort durchgef hrt Es gab keine Treffer Dieses Suchfeld wird nicht vom dem Datenbankanbieter unterst tzt Hier w re es sinnvoll wenn automatisch die Suchfelder ausgeschaltet werden die f r die Suche in dem Bibliothekskatalog oder der Datenbank nicht zur Verf gung stehen 10 N here Erl uterungen zur Dokumentenebene und Inhaltsebene sind unter dem Punkt Wissensorganisation zu finden 1 Zugang zu Bibliothekskatalogen Buchhandlungen Fachdatenbanken Enzyklop dien und Archiven im Internet 56 Die gleiche Suche wurde in dem Datenbankfeld Titel durchgef hrt Innerhalb acht Sekunden wurden 332 Treffer angezeigt Da das System automatisch links und rechts trunkiert waren diese Ergebnisse teilweise f r die Recherche nicht brauchbar Als n chstes wurde der gesuchte Begriff in Anf hrungsstriche gesetzt In den Ergebnissen wurde automatisch der Link zum Volltext sogenannter openURL angezeigt Etwas m hsam ist der Import von mehreren Literaturnachweisen da jeder Nachweis einzeln importiert werden muss Unter den jeweiligen Literaturquellen sind Dienste angegeben Im Test 106 wurde der direkte Link zu dem Dokumentenlieferdienst subito und die Verbindung zum Karlsruher Virtueller Katalog KVK angezeigt Suche in der Online Enzykl
90. er Zugang zu seinen Literaturquellen Projektarbeit ist auch ber weite Distanzen m glich vorkonfigurierte Verbindungsdateien zum S dwestdeutschen Bibliotheksverbund dem GBV dem Katalog der Freien Universit t dem Hebis Verbundkatalog und dem Katalog des Max Planck Instituts Berlin Unterst tzt die Word Version f r den Mac OS Integrieren von RSS Feeds Importieren von Datens tzen von der Webseite mit RefGrab It Schw chen Ladezeiten sind teilweise zu lang RefWorks ist ein Literaturverwaltungssystem das einen geringen Aufwand Installation Wartung etc f r die Hochschule bedeutet da keine Installation von Software notwendig ist Des Weiteren d rfte sich der Verwaltungsaufwand f r Sammellizenzen reduzieren Schulungen zu diesem komplexen Literaturverwaltungssystem sollten dem Studierenden und Mitarbeitern angeboten werden Refyorks unterst tzt g ngige Formate die auch einen 8 Vel Lorenz 2007 105 Export in ein anderes Literaturverwaltungssystem m glich machen Der Erwerb einer Lizenz ist auf das Jahr bezogen und m sste j hrlich in die Haushaltsplanung mit einbezogen werden Kommentar zu Citavi O O Allgemein Bedienerfreundlich gut verst ndliches Programm mit vielen Zusatz funktionen f r die Organisation und dem Aufgabenmanagement einer wissenschaftlichen Arbeit Schulungsangebote sollten angeboten werden Datenverwaltung Verschiedene M glichkeiten sind integriert um bei der Suc
91. er vorgestellten Literaturverwaltungsprogramme zu Quellennachweisen im Text oder die Kennzeichnung der Quelle als Fu note Diese Funktionen werden von den Social Bookmarking Diensten nur bedingt geleistet 5 5 Zum Verst ndnis werden einige wichtige Begriffe aufgef hrt Weitere Ausf hrungen zu speziell verwendeten Benennungen sind im Glossar nachzuschlagen Direktverbindung durch eine Schnittstelle Verbindungsdateien o direkte Verbindung von dem Literaturverwaltungssystem zur Datenbank oder Bibliothekskatalog ber die Schnittstelle Z 39 50 Importfilter o wird benutzt wenn auf der Weboberfl che die Referenzen gesucht und als Textdatei dann durch einen Importfilter in die Datenbank importiert werden Direkter Export o hnlich der Handhabung eines Importfilters stellen Literaturverwaltungs programme eine Schaltfl che f r den direkten Export der Datens tze in einem Ausgabeformat zur Verf gung 3 1 2 Der Social Bookmarking Dienst Im Gegensatz zum Web 1 0 dessen Geburtstunde mit der Entwicklung des WWW 1989 durch Tim Berners Lee a Genfer CERN genau festgelegt werden kann stellt Web 2 0 keine Basisinnovation dar Vielmehr kann Web 2 0 als ein breit angelegter Sammelbegriff aufgefasst werden unter dem lediglich neue Internettechnologien und anwendungen sowie ein neues Verst ndnis des Internets durch den Nutzer subsumiert sind In die Anwendung des Web 2 0 z hlen neben Wikis Weblogs Videoport
92. erden mehr als hundert Lizenzen erworben wird eine Anfrage an den Hersteller gestellt Da Bibliographix auch netzwerkf hig arbeitet k nnen mehrere Nutzer von verschiedenen Computern auf eine Datenbank zugreifen Bezeichnet wird dies als Multi User Access Hier belaufen sich die Kosten bei 5 Lizenzen auf 975 Euro die Hochschule bezahlt 478 Euro F r 10 Lizenzen werden 1700 Euro berechnet die Hochschule bezahlt 850 Euro 80 5 5 5 Bewertung Im Handbuch beschreibt der Hersteller sein Produkt nicht nur als nackte Literaturverwaltung Dieses Programm deckt rundum den Funktionsumfang f r die wissenschaftliche Arbeit ab Es hilft durch Aufteilen der Datenbank in Projekte oder Benutzung des Ideenmanagers etc Querverbindungen k nnen zwischen Literaturquellen Ideenmanager Projekten und Gliederungspunkten gesetzt werden Querverweise k nnen Literaturquellen und Ideen durch Schlagworte miteinander verkn pfen An sich ist der Einfall einen Ideemanager zu implementieren nicht schlecht doch fraglich ob sich der Nutzer in dem Ideenwust dann noch zurechtfindet Joachim Eberhardt bemerkte in seiner Auswertung dass dies auch durch eine pr zise Verschlagwortung gel st werden k nnte Die einzelnen Tests verliefen meist ohne Probleme und wurden schnell von dem Programm umgesetzt Viele Verbindungsdateien die in der Liste der Online Recherche aufgef hrt werden sind veraltet Der Hersteller bittet die Nutzer die Firma dar ber zu informi
93. eren ob veraltete Verbindungsdateien noch im System integriert sind Das Programm ist recht einfach zu bedienen aber um den gro en Funktionsumfang auszureizen sollte das Handbuch unbedingt gelesen oder an einer Schulung dieser Software teilgenommen werden Das Literaturverwaltungsprogramm wird an deutschen Hochschulen beispielsweise an der Universit t Konstanz eingesetzt Das Handbuch ist in einer motivierenden lockeren Art geschrieben Die Erl uterungen zu dem Programm werden durch zus tzliche Informationen und Vorschl ge erg nzt wie zum Beispiel Informationen zu den Austauschformaten Vel Bibliographix GbR 2007 7 Vgl Eberhardt 2006 S Absatz 98 CH Vel Merl 16 Juli 2007 81 6 Die akademischen Social Bookmarker CiteULike Connotea Bibsonomy und Del icio us 6 1 CiteULike 6 1 1 Entwicklung Das kostenlose webbasierte Literaturverwaltungssystem CiteULike wurde von Richard Cameron von der Manchester Universit t entwickelt und ging im November 2004 online Um CiteULike anzuwenden muss der Nutzer sich mit Benutzername Password und E Mail registrieren 6 1 2 Aufbau Parameterbeschreibung CiteUlike Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern ca 29 Publikationstypen 16 Literaturverwaltung Inhaltliche Erschlie ung Tags Tagclouds Literatursuche in CiteULike Feldauswahl Suche in der eigenen und in anderen Literaturquellen Autor Nachname Titel Zeitschrift Abstract
94. erican National Standards Institute ASCII American Standard Code for Information Interchange Ausgabeformat Asynchronous JavaScript und XML ein Konzept zur asynchronen Daten bertragung zwischen Server und Browser damit werden statt einer ganzen Webseite lediglich aktuell ben tigte Teile nachzuladen damit verk rzt sich die Ladezeit und macht Webseiten mit einer erheblichen Funktionalit t m glich Normung industrieller Verfahrensweisen Gegenst ck ist die deutsche Normung DIN 7 Bit Zeichenkodierung die US Variante von ISO 646 ist eine der ltesten Normen zur Darstellung von Computerzeichen Festgelegte Form in der ein Datensatz aus einer Datenbank exportiert werden kann Der Begriff ist insbesondere in Zusammenhang mit Literaturverwaltungs programmen gebr uchlich Dort k nnen i d R Ausgabeformate gew hlt werden die den Zitiervorschriften einer bestimmten Zeitschrift oder Institution entsprechen Vil Authentifizierung Automatische Vervollst ndigung siehe Termmanager Begriffsmanager auch Eingabehilfe Bibliothek Bibliosoft Memo BibTeX BibTeX Schl ssel Bin rdatei berpr fen der Zugangsberechtigung eines Nutzers von Online Angeboten meist durch Eingabe von Benutzername und Passwort Begriffsliste schl gt sich auf Eingabehilfe schon vorhandener Eintr ge durch manuelles oder automatisches ffnen eines Pulldownmen s Gemeint im Kontext der Literatu
95. ern Operatoren Trifft nicht zu Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien Keine definiert m ssen selbst erstellt Bibliographieerstellung Microsoft Word Tabelle 7 Parameterbeschreibung Librrixx v3 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 5 4 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingaben Sieben Publikationstypen und 25 Datenbankfelder stehen f r die Eingaben zur 2 Da f r das Jurastudium andere Publikationstypen genutzt werden und Verf gung definiert sind soll auf diese kurz eingegangen werden Der Hersteller des Literaturverwaltungssystems gibt folgende Publikationstypen an Buch Kapitelstelle Zeitschriftenbeitrag Internetdokument etc F r den juristischen Bereich sind wichtig die Publikationstypen Urteile sowie Kapitelstelle Die Eingabemaske ist sehr bersichtlich und nur die Publikationstypen die ein Jurist f r seine wissenschaftliche Arbeit braucht sind implementiert Aufgefallen ist dass bei dem Publikationstyp Internetdokument das Datenbankfeld Titel fehlt Alle Eingabedaten k nnen als Worddokument ausgedruckt werden was einen besseren berblick schafft 2 Vgl Brommer 2006 13 Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm Librixx entnommen Die folgenden Darlegungen zu den einzelnen Funktionen wurden mit Hilfe des integrierten Handbuches von Librixx erstellt 68 Eingabehilfe
96. ernetadresse http www informationskompetenz de materialiendatenbank 182 Die Ausf hrungen zu Schulungsangeboten und warum sich f r RefWorks entschieden wurde vgl Sawatzky 20 Mai 2007 183 Folgende Darlegungen vgl Staats und Universit tsbibliothek Hamburg 2007 1 Informationen zu berlegungen der Einf hrung von RefWorks vgl Christensen 23 Mai 2007 185 Die folgenden Darlegungen vgl Universit tsbibliothek Heidelberg 2007 123 Auf Importschnittstellen des Bibliothekskatalogs der Universitat Heidelberg HEIDI wird hingewiesen Der Export von Datens tzen vom Bibliothekskatalog wird in den Formaten BibTeX und EndNote unterst tzt vgl Abbildung 32 Katalog f r die Bibliotheken x HEIDI der Universit t Heidelberg UNIVERSITATSBIBLIOTHEK HEIDELBERG a A A Einfache Suche Erweiterte Suche Konto Export Fernleihe Leihstelle us Altstadt Hilfe Logout Die markierten S tze k nnen Sie ber folgende Optionen exportieren Druckansicht Speichern E Mail Mailadresse Betreff HEIDI Export Format 5 E Exemplarangabe ausgeben bei Standard u Minimalformat nein PI Es ist ke verzeichnis vorhanden Minimal BibTex Endnote P ven Kategoriefomat Abbildung 30 Unterst tzende Datenformate f r den Import von Datens tzen in das Literaturverwaltungs system 8 1 4 Universitatsbibliothek M nchen Connotea Den Social Bookmarking Dienst Connotea setzt die Universit tsbibliothek der LMU Ludwig Maximili
97. eschriebenen Text und Einf gen des Quellennachweises Annett schreibt ihre Diplomarbeit 1 Literatur 1 Autor Buchtitel Verlag XYZ 1999 1 Abbildung 4 Ergebnis wird generiert als PDF Dokument 3 2 Auswahl von Literaturverwaltungssystemen und einem Social Bookmarking Dienst Dem Nutzer steht ein reichliches Angebote von kostenpflichtigen sowie kostenfreien Open Source Literaturverwaltungsprogrammen zur Verf gung Da in dieser Arbeit nicht auf alle dieser Systeme eingegangen werden kann sollen zumindest Einige erw hnt werden Die hier angegebenen Daten wurden aus den Webseiten des jeweiligen Anbieters entnommen Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen der Systeme sind auf den hier angegebenen Webseiten zu finden LitLink http www lit link ch o Open Source o Konzept und Entwicklung von Prof Dr Philipp Sarasin von der der Universit t Z rich 7 Welche Literaturverwaltungsprogramme und Social Bookmarking Dienste genauer angeschaut werden ist aus dem Kapitel 1 3 1 ersichtlich siehe Glossar 12 JabRef http jabref sourceforge net o Open Source o Unterst tzt die Online Recherche o Ausgelegt speziell f r das Textprogramm LATEX unterst tzt das BibTeX Format o Informationen in deutscher Sprache zu JabRef sind zu finden unter http www id unizh ch cl zinfo zinfo0023 kataktuell jabref html Biblioscape http www biblioscape com o Kostenfrei und kostenpflichtige Versio
98. ew ltigen und ist somit f r Studierende ausreichend F r die Aufnahme gr ere Datenmengen zum Beispiel das gleichzeitige Importieren mehrerer Literaturquellen ist die Software noch verbesserungsf hig Etwas ungewohnt aber lobenswert ist das Design und die Baumstruktur durch die man einen guten berblick gewinnt 18 Vel Wiegand 2006 S 164 59 5 3 Synapsen 2 48 5 3 1 Entwicklung Das Programm synapsen startete 1999 mit der Version 1 0 und wird als hypertextueller Zettelkasten bezeichnet Seitdem wurden immer wieder Verbesserungen vorgenommen und das Programm ist heute mit der Version 2 5 vertreten Der Kulturwissenschaftler Markus Krajewski besch ftigte sich mit der Geschichte von Zettelk sten und es entstand die Idee den Zettelkasten technisch in ein Literaturverwaltungsprogramm umzusetzen So entstand synapsen eine Software gemacht f r Geisteswissenschaften insbes Philologen jeglicher Sprache Kunstgeschichte Historiker Sozial und Kulturwissenschaften Jura Philosophie usw aber auch Wirtschafts Bibliotheks Informations und Kommunikationswissenschaftler und alle die ber l ngere Zeitr ume umfangreiche Bibliographien pflegen synapsen ist netzwerkf hig und erlaubt gleichzeitig mehreren Nutzern auf die Datenbank zuzugreifen 5 3 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Mac Os X Linux Windows 98 2000 XP und Vista und die dazugeh rige Java Version Unterst tzt die Textverarbeitungspr
99. f Literaturverwaltung gesucht synapsen zeigte in ca 2 Sekunden als Ergebnis 24 Treffer Die Suche im GBV selbst ergab dieselbe Trefferanzahl Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm synapsen gt Die Suche wurde au erhalb von synapsen im GBV selbst noch einmal durchgef hrt 63 Suche im Nebis Verbund Der Nebis Verbundkatalog zeigte acht Treffer an Der gesuchte Begriff Poetzsch wurde als Autor und Information als Titel erkannt Die automatische Rechtstrunkierung funktionierte Die Suche in der Library of Congress Um eine gro e Trefferanzahl zu erlangen wurden allgemeine Begriffe als Titel wie Politics und Government eingeben und mit dem Booleschen Operator oder verkn pft Das Ergebnis war 10 000 Treffer die innerhalb von 3 Sekunden angezeigt wurden Wissensorganisationen Den Publikationstypen ist die Kategorie Zettel zugef gt Hier wird nicht explizit eine Literaturquelle aufgenommen sondern Gedanken und Ideen festgehalten die durch die e Neuer Zettel Bl ttern Schlagwortvergabe miteinander verkn pft werden ie Bibliographie und damit direkt Ideen mit den Literaturquellen in Verbindung bringen synapsen ein elektronischer Appi A ie Te Zettelkasten siehe Abbildung 21 kann jeden Zettel synapsen unterschiedlich miteinander verkn pfen Diese Funktionen l sen die hier schon vorgestellten Literaturverwaltungsprogramme auf andere Art und We
100. fWorks wurde uns neulich durch einen Vertreter der Firma vorgestellt Die Free Ware Programme welche die Kollegen in der Inetbib nennen scheinen eher etwas f r die IT Cracks zu sein Die meisten unserer Nutzer kennen wohl haupts chlich die Windows Umgebung und ich meine man mu die Hemmschwelle so niedrig wie m glich ansetzen Was wird in den Schulungen vermittelt Zun chst liefere ich einen berblick auf die M glichkeiten des Programms Dann erkl re ich einzelne Arbeitsschritte und stelle entsprechende Aufgaben Am Schlu sollten die Teilnehmer in der Lage sein selbst ndig mit dem Programm weiterzuarbeiten und eigene Erfahrungen zu sammeln Der Schwerpunkt liegt im Sammeln von Literaturbelegen und in XXVI der Weiterverwendung durch Textverarbeitung Was sehen Sie pers nlich oder aus Erfahrungen von Nutzernverbesserungsw rdig am System EndNote und Citavi An EndNote gef llt mir nicht da es sich zu deutlich an angloamerikanischen Verh ltinissen orientiert englische Oberfl che Katalogauswahl Zitierstil Citavi ist flexibler in der Anwendung und orientiert sich an europ ischen v a deutschsprachigen akademischen Gewohnheiten Die Auswahl an Zitationsstilen ist noch ziemlich klein Guter Kundenservice Anfragen werden z gig und kompetent beantwortet Ob in Eichst tt Ingolstadt eine Campus Lizenz eingef hrt werden soll und wenn ja welche ist noch ganz ungewi Ich hoffe u a auf weitere Meinungs u
101. ff Wissensorganisation ergab 292 Treffer Die Suche dauerte 7 Sekunden Beim Importieren fragte das System welche Zusatzdaten wie Schlagw rter Standort und Kurztitel mit importiert werden sollen Der Import in die Datenbank dauerte nur einige Sekunden Die Eingabehilfe ist in die Suche integriert ruft aber nur die Begriffe auf die f r die Suche schon benutzt worden und nicht die Begriffe die in der Datenbank vorhanden sind Suche in der Universit tsbibliothek Potsdam Die Suche im Bibliothekskatalog Potsdam mit den Begriffen Psychoanalyse und Freud ergab 99 Treffer und dauerte 20 Sekunden Die Metadaten wurden korrekt in die Datenbankfelder importiert Das Hinzuf gen weiterer Verbindungen vgl Meurer 20 Juni 2007 48 Suche in Pubmed Datenbank Medline Die Suche mit dem Begriff Endnote in Pubmed ergab 34 Treffer und dauerte etwa 1 min Auffallend war dass das Abstract vom System bernommen wurde aber die Schlagw rter daf r nicht Ein Grund daf r k nnte die Unmenge an Schlagw rtern sein die den Zeitschriftenartikeln zugef gt sind Importfilter Import einer EndNote Datei Der Import einer EndNote Datei mit 34 Literaturnachweisen verlief ohne Probleme Die Metadaten wurden korrekt den Datenbankfeldern zugeordnet Dabei waren auch Literaturnachweise von einer Recherche aus dem Portal Pubmed dabei Im Gegensatz zum Direktimport aus Pubmed wurden hier die Schlagw rter bernommen Hierbei sol
102. ftgr e zeigt an wie h ufig der Begriff in diesem System auftaucht Je gr er die Schrift des Begriffs desto h ufiger ist er im Bookmarking Dienst zu finden Der erste webbasierte Social Bookmarking Dienst war Del icio us welcher 2003 online ging Ein gro er Vorteil der Dienste ist dass sie meist dem Nutzer kostenfrei zur Verf gung gestellt werden 3 1 3 Arbeiten schreiben mit LATEX BibTeX LATEX ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm das seit ber 25 Jahren als Satzprogramm TeX bekannt ist Diese Software wurde 15 Jahre in Sachen Gestaltung und Bedienbarkeit weiterentwickelt und ist heute f r den Nutzer wesentliche einfacher anzuwenden LATEX besteht aus vielen Textdateien und kann mit jedem beliebigen Editor Um den Anforderungen zum automatischen Einf gen von bearbeitet werden Quellennachweisen und Erstellung einer Bibliographie im LATEX Programm gerecht zu werden entstand das BibTeX Konzept Bevor das Literaturverzeichnis oder der siehe Glossar 7 siehe Glossar zu finden unter dem Begriff Social Software 3 Die folgenden Darlegungen zu Handhabungen in Social Bookmarking Diensten und zu den Begriffskl rung Folksonomy st tzen sich auf Begr ndet von Katharina Regulski 2007 S 2 siehe Glossar 3 Ausf hrliche Erl uterungen zu Del icio us unter dem Kapitel 6 4 Vgl Schlosser 2007 S 14f 10 Literaturhinweis eingebunden werden kann muss eine BibTeX Datei erstellt werden Dazu wer
103. g von Informationskompetenz ist eine Materialdatenbank hinterlegt Dort sind auch Informationen von der Universit ts und Landesbibliothek M nster und der Universitatsbibliothek Konstanz zu den Literaturverwaltungssystemen RefWorks Bibliographix und EndNote zu finden Da sich bundesweit viele Bibliotheken diesem Portal angeschlossen haben k nnten auch entworfene Schulunterlagen zu anderen Literaturverwaltungssystemen als Information f r andere Bibliotheken hinzugef gt werden Dem Studierenden sollte schon im ersten Semester neben der Literaturrecherche auch die Literaturverwaltung vermittelt werden Literaturverwaltungssysteme sollten kostenfrei oder kosteng nstig angeboten werden Wichtig sind auch Schulungen zu diesen Programmen Das Weiternutzen von Informationen durch Literaturverwaltungsprogramme sollte bei der Erstellung von Standards in Informationskompetenz nicht fehlen 12 Zu finden unter der Internetadresse http www informationskompetenz de materialiendatenbank Wurde in den Standards der Informationskompetenz f r Studierende mit aufgenommen vgl Netzwerk Informationskompetenz Baden W rttemberg Hg 2006 129 10 Fazit und Ausblick Das Thema dieser Arbeit war es herauszufinden durch eine exemplarische Auswahl von Literaturverwaltungssystemen aus dem amerikanischen und europ ischen Raum und onlinebasierter Social Bookmarking Dienste wie bediener und anwenderfreundlich diese Literaturverwaltungssysteme sind Das
104. gebenenfalls neu erstellt werden Die exportierte RIS Datei wurde aus einer Datenbank des Literaturverwaltungssystems Citavi in den Reference Manager bernommen Der Import von 60 Referenzen dauerte nur einige Sekunden Die diakritischen Zeichen konnten nicht gelesen werden Es ist in diesem Fall sinnvoll einen Importfilter zu ver ndern oder einen Neuen zu erstellen vgl Abbildung 6 New Import Filter 5 of 5 Abbildung 6 Eingabemaske zur Erstellung eines neuen Importfilters Wissensorganisation Die Verwaltung der Referenzen ist nur durch einheitliches Definieren eines Feldes m glich Daf r kommt eines der frei verf gbaren Datenbankfelder in Frage Somit kann die Organisation nur auf dem Weg der Suche geregelt werden Sollen allgemeing ltige Ver nderungen in einem Datenbankfeld bei mehreren Referenzen erfolgen so ist dies durch den Befehl Find Replace m glich Dubletten werden beim Import erkannt oder k nnen manuell herausgefiltert werden In welchen Feldern automatisch nach Dubletten gesucht werden soll ist im System einstellbar Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm n here Erl uterungen unter dem Kapitel 5 1 Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager 20 Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm Die Bibliographieerstellung und das Einfiigen von Quellennachweisen sind in dem Textprogramm Word und WordPerfect ausf
105. gen de volltexte 2007 2850 Stand 26 Mai 2007 Pietroforte Michael 2006 Social Bookmarking auf dem Dokumentenserver der UB Universit tsbibliothek M nchen Weblog Hg URL http blog ub uni muenchen de social bookmarking auf dem dokumentenserver der ub Stand 11 Mai 2007 Regulski Katharina 2007 Aufwand und Nutzen beim Einsatz von Social Bookmarking Services als Nachweisinstrument f r wissenschaftliche Forschungsartikel am Beispiel von BibSonomy In Bibliothek Forschung und Praxis Preprint URL http www bibliothek saur de preprint inhalt htm Stand 19 Juli 2007 Staats und Universitatsbibliothek Hamburg 2007 Z39 50 Zugang Endnote Staats und Universitatsbibliothek Hamburg URL http www sub uni hamburg de kataloge z3950 html Stand 10 August 2007 Thomson ISI ResearchSoft 2007 EndNote Web Your Web based research and writing tool URL http www endnoteweb com enwebinfo asp Stand 5 Juni 2007 Universitatsbibliothek Heidelberg 2007 Aktuelle Schulungstermine an der UB Heidelberg Effiziente Verwaltung von Literaturangaben mit Endnote Veranstaltungsleitung Benno Homann Fachreferent URL http www ub uni heidelberg de schulung index php expand 35 Stand 10 August 2007 Weis Daniel Georg 2005 EndNote wird omnipr sent die Literaturverwaltung unter Palm OS Frankfurt a M Adept Scientific 2005 URL http www adeptscience de presse article 7 Stand 20 April 2007
106. gramm exportierbar bleiben sollen F r interne Eintragungen w ren Freifelder aber doch sinnvoll angelegt Die Einstellung der Rechtschreibpr fung ist f r die Sprachen englisch und deutsch m glich weitere W rterb cher k nnen heruntergeladen werden In dem Datenbankfeld BibTeX Key ein sogenannter tempor rer Quellenhinweis ist das direkte Arbeiten mit dem Texteditor LATEX m glich Verbesserungsw rdig w re die Gr e des Datenbankfeldes Jahr 7 Die folgenden Darlegungen zu den einzelnen Funktionen wurden mit Hilfe des Handbuches erstellt Bibliographix GbR 2007 74 Eingabehilfe Begriffe k nnen vom Datenbankfeld Autor Zeitschrift Verlag und Schlagwort bernommen werden F r die Suche ist die Eingabehilfe nur f r das Datenfeld Schlagwort verwendbar Wissensorganisation Die Verwaltung von Literaturnachweisen wird durch die Schlagwortvergabe das Herstellen von Querverweisen oder das Erstellen von Projekten unterst tzt Das globale Ersetzen von Eintr gen ist in dem Feld Schlagw rter m glich Jedem Datensatz k nnen Zusatzinformationen wie Zitate und Anmerkungen hnlich wie in den Softwareprogrammen Citavi Visual Composer Librixx oder synapsen hinzugef gt werden Des Weiteren hat Bibliographix eine Ideenmanager implementiert in dem eigene Ideen unabh ngig von der Quelle in die Datenbank eingegeben und durch Schlagwortvergabe Querverweise zu Literaturquellen oder au
107. graphischen Datenbanken Bibliothekskatalogen Bibliotheksverb nden XVII Anhang From Anne Christensen lt christen sub1 hh sub uni hamburg de gt To annett kerschis fh potsdam de Date 23 May 2007 05 08 14 PM Subject Diplomarbeit Literaturverwaltungsprogramme Liebe Frau Kerschis gern beantworte ich Ihre Frage zum Angebot von Literaturverwaltungsprogrammen an der SUB Hamburg Die Bibliothek selbst bietet keine entsprechenden L sungen an Das hiesige Rechenzentrum verwaltet Lizenzen f r Endnote in einigen Fachbereichen der Universit t sind andere L sungen verbreitet LiteRat Citavi ReferenceManager Wir beschr nken uns derzeit darauf Hinweise dazu zugeben wie man den Bibliothekskatalog an die Literaturverwaltungsprogramme anbinden kann http www sub uni hamburg de kataloge z3950 html Einf hrungsveranstaltungen und Schulungen durch BibliothekarInnen gibt es dar ber hinaus derzeit nicht Wir besch ftigen uns aktuell jedoch mit der Frage des Einsatzes von RefWorks Zur Diskussion steht ob die Bibliothek statt des Rechenzentrums eine Campus Lizenz mit dem Anbieter CSA aushandelt und dann auch die Einf hrung der Software inkl Schulungen bernehmen w rde Das Angebot dieser Schulungen w rde dann einen Baustein in dem Schulungsprogramm der Bibliothek zur Vermittlung von Informationskompetenz bilden Freundliche Gr e und beste W nsche f r Ihre Arbeit Anne Christensen XIX Anne Christensen Staa
108. gsprogramme getestet Der Social Bookmarking Dienst CiteUlike wird als Favorit der hier vorgestellten Dienste gesehen berzeugt haben die bersichtliche und einfache Gestaltung die Unterst tzung der manuellen Eingabe und das Hochladen von Dokumenten Verbesserungsw rdig ist die Beschreibung der einzelnen Funktionen und das Integrieren von Related Tags Einige Beispiele von Hochschulbibliotheken wurden angef gt um dadurch die praktische Anwendung und den Umgang mit solchen Systemen zu verdeutlichen Dies kann den Bibliotheken Anhaltspunkte geben welches f r sie das Passende und wie sie solche Systeme dem Nutzer vermitteln sollten Nach dem Literaturstudium wurde festgestellt dass Literaturverwaltungsprogramme insbesondere EndNote Reference Manager und RefWorks im naturwissenschaftlichen Bereich zahlreiche Anwendung finden Die hier vorgestellten Literaturverwaltungssysteme aus dem europ ischen Raum unterst tzen die wissenschaftliche Arbeit nicht nur durch Literaturverwaltung und das Einf gen von Quellennachweisen und Zitaten in den Text sondern beispielsweise ebenfalls den Aufgaben und Zeitplan Des Weiteren integrieren diese Programme im Gegensatz zu den Systemen aus dem amerikanischen Raum vorwiegend Bibliothekskataloge aus Deutschland auch europaweit Insgesamt sind die Hersteller der Systeme st ndig bem ht Verbesserungen vorzunehmen und sind f r jedes Feedback seitens der Nutzer dankbar Die Social Bookmarking Dienste
109. gt Reply To gernot lorenz ku eichstaett de Cc Maria loeffler ku eichstaett de Date 25 May 2007 02 32 16 PM Subject Re Diplomarbeit Literaturverwaltungssysteme Sehr geehrte Frau Kerschis bitte entschuldien Sie meine versp tete Antwort auf Ihre Anfrage In den letzten Tagen hatte ich sehr viel Arbeit u a mit der Vorbereitung auf eine Citavi Schulung Das Thema Ihrer Diplomarbeit finde ich sehr spannend es lohnt sich ganz bestimmt das Angebot von Literaturverwaltungsprogrammen im Rahmen von Bibliotheksschulungen zu untersuchen Ich habe im InetBib gelesen dass Sie sich zum Thema Literaturverwaltungssystemen ge u ert haben Mich w rde interessieren wie EndNote und Citavi von Ihren Studierenden und Dozenten angenommen wird wie gut die Schulungen besucht werden und warum Sie sich gerade f r EndNote und Citavi entschieden haben Wissen Sie auch aus welchen Fachbereichen die Nachfragen besonders stark kommen Die UB Eichst tt Ingolstadt bietet seit SS 2006 Einf hrungskurse zum Thema Literaturverwaltung an Es gab bisher vier regul re und einen Sondertermin Das Interesse ist noch nicht sehr hoch bei den regul ren Veranstaltungen hatte ich insgesamt 14 Teilnehmer beim Sondertermin heute vormittag 11 Tln Es liegt wohl daran da viele Studenten und Dozenten noch nicht viel mit dem Thema Literaturverwaltung anfangen k nnen Daneben weise ich auch in fachspezifischen Datenbankschulungen vermehrt auf d
110. he nach Literaturquellen behilflich zu sein bernimmt neben der Datenverwaltung das Organisieren der wissenschaftlichen Arbeit St rken 3600 Verbindungsdateien sind vorkonfiguriert sehr stark vertreten auch der deutschsprachige Raum Parallele Suche in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken Durch Hilfetexte wird die manuelle Eingabe unterst tzt Importieren von Datens tzen von der Webseite mit Citavi Picker Export von Datens tzen im BibTeX Format m glich Kostenlos ist Can Free die es dem Nutzer erm glicht mit bis 100 Datens tzen zu arbeiten Schw chen Rechtschreibpr fung fehlt Das Integrieren der Eingabehilfe in die Online Suche fehlt nur 12 Zitierrichtlinien werden vorgegeben Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm welches eine Bedieneroberfl che benutzt die sehr farbenfroh und mit verschiedenen Symbolen unterlegt wurde F r das 106 wissenschaftliche Arbeiten ist neben der Literaturverwaltung die Wissensorganisation und Aufgabenplanung mit integriert Gangige Formate werden unterst tzt die einen Export in ein anderes Literaturverwaltungssystem erm glichen Der Erwerb einer Studienlizenz wird als kosteng nstig eingesch tzt Kommentar zu Visual Composer Allgemein o Gew hnungsbed rfige Handhabung o Ein sch nes Design der Bedienoberflache o Schulungen sollten angeboten werden Datenverwaltung o Datens tze sind hnlich der Baumstruktur auf dem Heimcomputer angeordnet o bernimmt neben
111. hnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer EE 93 Tabelle 12 Parameterbeschreibung Del icio us in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Vil Christian Brommer EE 97 Tabelle 13 Vergleich der Literaturverwaltungssysteme ssscsssesseceeceeceeeeeescenceeeeeeeeens 102 Tabelle 14 Vergleich der Social Bookmarking Dienste ccsossssssssssesssrssrsnsvaseacessenenss 112 IX 1 Einleitung 1 1 Problemstellung Der Kulturwissenschaftler und Medienhistoriker Markus Krajewski bemerkte in seiner Gebrauchsanleitung zum elektronischen Ged chtnis dass das Ende des Studiums schon im ersten Semester beginnt F r Referate und schriftliche Arbeiten sind bestimmte Techniken f r eine effiziente wissenschaftliche Literatursuche und Literaturauswahl wichtig Viele hilfreiche Tipps zu Literaturangeboten werden vom Seminarleiter gegeben und die Einf hrung der Recherche in Datenbanken und Katalogen meist von der dazugeh rigen Hochschul und Universit tsbibliothek bernommen Im Zuge der technischen Entwicklung wird das Organisieren von Wissen vom Zettelkasten immer mehr durch den Einsatz von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarking Diensten abgel st Doch sind diese Programme wirklich gut verst ndlich benutzerfreundlich und gut verwendbar f r eine schriftliche Arbeit Werden die Anwendungsm glichkeiten dem Interessenten auch gut vermittelt Daraus ergibt sich die Frage Wie werden Literaturquellen in der B
112. ht integriert hinzuf gen manuell oder durch Kontakt Ihres Unternehmens Das geht unkompliziert E Mail an uns wir pr fen ob es technisch m glichist Bei Z39 50 Verbindungen fragen wir beim Anbieter nach ob er mit derAnbindung einverstanden ist Wir legen viel Wert auf die Qualit t der Verbindungsdateien User m ssen sich selbst nicht um deren Aktualisierung k mmern sondern erhalten ber Citavi immer automatisch die richtige Daten f r die Recherche Wenn Sie mehr ber dieses Thema wissen m chten k nnen wir auch gerne mal telefonieren oder skypen pfmeurer Mit freundlichem Gruss Peter Meurer XXIX Academic Software Zurich GmbH Militarstr 76 8004 Z rich Dorfstrasse 9 8805 Richterswil Postanschrift fon 41 0 43 888 20 77 fax 41 0 44 687 14 58 web www citavi com XXX From Elisabeth Sawatzky lt sawatzky uni muenster de gt To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt Date 18 May 2007 11 49 40 AM Subject Re Literaturverwaltungssysteme Diplomarbeit Sehr geehrte Frau Kerschis vielen Dank f r Ihre Anfrage Aufgrund personeller Engp sse kann ich Ihre Fragen leider nicht in aller Ausf hrlichkeit beantworten Zum Literaturverwaltungsprogramm RefWorks bietet die ULB zwei sich erg nzende Schulungen an RefWorks f r Anf nger und Fortgeschrittene Beide Schulungen finden ca alle 5 6 Wochen in Gruppen bis zu 16 Personen statt Im ersten Teil werden allgemeine Grundke
113. ibliographiesoftware erschlossen Welche Hilfe k nnen dabei Social Bookmarking Dienste leisten Geht es darum ein soziales Netzwerk mit anderen Interessierten eines Fachgebietes aufzubauen ist in unterschiedlichen Datenbanken festzustellen ob und wie gleiche Dokumente oder solche mit hnlichem Inhalt mit unterschiedlichen Indexierungsbegriffen von den Nutzern erschlossen werden k nnen Das f hrt dazu dass relevante Dokumente bei der Informationsrecherche eventuell nicht gefunden werden k nnen Computergest tzte Literaturverwaltungsprogramme integrieren verschiedene hilfreiche Funktionen wie Eingabehilfe oder Verkn pfung von Dokumenten durch zus tzliche Vergabe von Kategorien In den Social Bookmarking Diensten verhilft das Tagging oder die Bildung von Related Tags dem kontrollierten t Vgl Krajewski Juli 2002 S 1 Aus sprach konomischer Sicht wird in dieser Arbeit personenbezogen die m nnliche Form verwendet Damit ist genauso die weibliche Form gemeint Der Ausdruck Literaturverwaltungsprogramme wird in dieser Arbeit auch als Literaturverwaltungssysteme oder Bibliographiesoftware bezeichnet Genauere Erl uterungen zu Social Bookmarking Diensten im Kapitel 3 1 2 siehe Glossar Vokabular naher zu kommen Wie diese einzelnen Dienste dem Nutzer bei seiner wissenschaftlichen Arbeit helfen und wie Bibliotheken in diesen Ablauf eingreifen konnen soll in dieser Arbeit dargelegt werden 1 2 Forschungsstand
114. import Die Suche nach Referenzen ist mit Hilfe der Eingabehilfe sehr schnell und pr zise m glich Bis zu 15 angelegte Datenbanken k nnen gleichzeitig in allen Datenbankfeldern durchsucht werden Die Online Recherche ist in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken ber das bertragungsprotokoll Z 39 50 m glich weiterhin sind bestimmte Schnittstellen zu Fachdatenbanken wie Pubmed oder ISI Web of Science vorkonfiguriert Jeder Host bietet unterschiedliche Suchfelder an Universit tsbibliotheken aus dem europ ischen Raum wie auch der Verbundkatalog der Johann Wolfgang Goethe Universit t sind vorkonfiguriert Gr tenteils sind Fachdatenbanken und Bibliothekskataloge der Commonwealth Staaten vertreten Manuell wenn vom Anbieter erlaubt kann die Schnittstelle zu einem selbstgew hlten Bibliothekskatalog hergestellt werden Die Suche und das Importieren von Daten sind aber auch ber einen Importfilter m glich Wird online eine Recherche durchgef hrt werden die gefundenen Referenzen in eine Suchdatenbank importiert Von dort aus k nnen die gew nschten Nachweise in die eigene Datenbank kopiert werden Beim Import aus Pubmed ist zu beachten dass vom Vornamen der Autoren nur der erste Buchstabe angegeben wird Sollte dies nicht dem gew nschten siehe Glossar 18 Zitationsstil entsprechen muss dieser Eintrag manuell umge ndert werden Das w re dann sehr zeitaufwendig Tests Author Goethe Johann Wolfgang von
115. ise wie der Ideenmanager bei Cizavi Das Prinzip des Zettelkasten das seine Anf nge um 1548 hat der Polyhistor Konrad Gessner erstellte alphabetisch geordnete Listen wird in synapsen transportiert Bibliothekshistorisch entwickelte sich um 1780 der erste Zettelkatalog da durch die angehende Informationsflut die Verzettelungstechnik vom tempor ren in den permanenten Gebrauch berging Ein berblick ber alle Eintr ge in der Datenbank wird durch die alphabetisch sortierte Schlagwortliste angezeigt In der 6 Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm synapsen 17 Vel Krajewski 2002 S 10 f 64 darunterliegenden Ebene befindet sich die Literaturquelle die durch das Schliisselwort identifizierbar ist Die Funktion Blattern ist eine Art Zufallsgenerator welcher einen Zettel auswahlt der den Nutzer inspirieren soll durch die vorhandenen Verkn pfungen Ideen f r seine Arbeit zu entwickeln Ein einmaliger und kreativer Einfall Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm F r die Bibliographieerstellung muss der zu benutzende Zitationsstil selbst erstellt werden Dazu wird das Format f r die Bibliographieerstellung darunter Rich Text BibTeX BibLATEX ASCII und LATEX ausgew hlt Das BibLATEX Format kommt dann zum Einsatz wenn mit dem jurabib Paket in LAZEX gearbeitet wird Die Einbindung von Quellen oder Literaturnachweisen als Fu note funktioniert in Word be
116. it LAT EX Bib 1 EX une 10 Inhaltsverzeichnis 3 2 Auswahl von Literaturverwaltungssystemen und einem Social Bookmarking Dienst 12 4 Literaturverwaltungssysteme und deren Funktionen aus dem amerikanischen FR AGE cis sutacsaatasaus Et cates wane stavecssnseecebnanadiausees 15 41 Reference Manager Version O11 0 0 siscsccsscsisscrsseasssanserevevsnenteansvertsnssasatesssveveeenves 15 4 1 1 Ewick uns ee E 15 4 12 Autbauder Datenbank eene 15 4 1 3 Analyse der einzelnen Funktionen sessnssesnsonsonsonsnnsnnsnsonsnnsnnsnnsnssnenssnsansnennn 17 E E 22 4 1 5 Reference Managers Web Publisher srcsssssssssssssosrsvessessossosnnvereasensoseas 24 4 1 6 Lizenzetwet EE 24 De EE 25 4 2 EndNote Version X Oc vivsstcuteeuiesun les i siscasisutshada nie 26 4 2 1 Entwicklungs EE 26 4 2 2 Aufbau der Datenbank sale een 26 4 2 3 Analyse der einzelnen Funk iOnen wis aceasta gran 28 ADA EndNote nd EE 32 4 2 5 EndNote E 32 4 2 6 EndNote f r Personal Digital Assistant DDA 32 42 7 Lizenzehwerb TEEN 33 e na Eee ea a Yeah 33 AS AE 35 4 321 te TE 35 4 3 2 Aufbau der Daren E 35 4 3 3 Analyse der einzelnen Funktionen secsesrsssosensensonsnnsnnsnsonsennnnsnssnssnsnnsnnentsnnenn 37 4 324 Liz nzerwer EE 43 43 5 Bewertune ee ee 43 5 Literaturverwaltungssyteme aus dem europ ischen Raum ccsscccssecssseesseeees 44 5 1 CHAI 3 origi i A ea eGodUbinndene nmin anand aak 44 5 1 Entwicklung Von LiteRat zu Citavi au
117. it einem Speicherplatz mind 16 MB Parameterbeschreibung Bibliographix 6 1 0 5 Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern Ca 29 Publikationstypen 16 davon drei frei definierbar Datenbankverwaltung Suche in DB Globales Ersetzen von Feldinhalten Ja Schlagwort Eingabehilfe Ja Autor Zeitschrift Verlag Schlagwort Rechtschreibpr fung ja Dublettenkontrolle nein 17 Die folgenden Darlegungen st tzen sich auf Bibliographix GbR 2007 72 Referenzsuche in Bibliographix Datenbanken Feldauswahl Standardsuche Schlagwortsuche Erweiterte Suche Operatoren Trifft nicht zu Online Recherche Datenimport Datenexport Importfilter BibTeX ASCII AU TI BibTeX Endnote FIS Bildung ISI JSTORE L Annee Philologique Literat Medlars OPAC Plus Refer Reference RIS Procite Manager SciFinder tagged Verbindungsdateien Uber den Browser importierbar Z 39 50 iiber 1000 vorkonfiguriert Datenexport Formate BibTeX ASCII Endnote ProCite Refer Reference Manager Scientific Word Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien 250 vordefiniert Zitierrichtlinien k nnen verandert oder neu erstellt werden Bibliographieerstellung Einf gen von Literaturnachweisen Open Office Word HTML LATEX Tabelle 8 Parameterbeschreibung Bibliographix 6 1 0 5 in Anlehnung an die Tabellenstruktur vo
118. lagen der ULB M nster zum Thema Den berblick behalten Literatur verwalten RefWorks finden Sie in der Materialiendatenbank des Portals www informationskompetenz de unter dem Link http www informationskompetenz de materialiendatenbank Ich hoffe Ihnen mit diesen Hinweisen etwas weiter geholfen zu haben und w nsche Ihnen f r Ihre Diplomarbeit viel Erfolg Mit freundlichen Gr en Elisabeth Sawatzky Universit ts und Landesbibliothek M nster Information Krummer Timpen 3 5 48143 M nster Email sawatzky uni muenster de Telefon 0251 83 24067 24040 http www ulb uni muenster de XXXII To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt From Falko Schumacher adeptscience de Date 05 Jun 2007 12 55 00 PM Subject Re Fragen zu EndNote und Reference Mangager Sehr geehrte Frau Kerschis Sie m ssen EndNote nicht kaufen um mit EndNote Web arbeiten zu k nnen Esgibt zwei M glichkeiten beides zu nutzen 1 Die Fachinformationsdatenbanken von Thomson wie Web of Knowledge werden mit EndNote Web ausgeliefert 2 Hat eine Einrichtung Hochschule Unternehmen etc ein Site License sprich campusweite Lizenz wird EndNote Web kostenfrei mit ausgeliefert Ansonsten k nnen beide Produkte unabh ngig voneinander bezogen werden Wir haben gerade den Flyer f r die neue Version fertiggestellt Diesen habe ich angeh ngt Ich kann Ihnen auch geren eine aktuelle Version zukommen lassen sobald verf gb
119. le zu BibSonomy Vel zu den angegebenen Daten Lorenz 25 Mai 2007 127 9 Vorschl ge zur Optimierung 9 1 Datenstrukturierung Literaturverwaltungssysteme und Social Bookmarking Dienste erleichtern die wissenschaftliche Arbeit erheblich In vielen Hochschulbibliotheken werden Literaturverwaltungssysteme den Nutzern angeboten und erl utert sei es durch Schulungsangebote oder durch Online Informationen Vom Publikationsserver der Hochschule werden Schnittstellen zu Social Bookmarking Diensten geschaffen um einerseits die Dokumente benutzerfreundlicher zug nglich zu gestalten und andererseits durch zus tzliche Vergabe von Tags mehr M glichkeiten zum Auffinden der Dokumente zu schaffen Trotzdem ist festzustellen dass durch freie Vergabe von Tags in Social Bookmarking Diensten eventuell gesuchte Informationen nicht gefunden werden Daher ist vorzuschlagen folgende Kategorien in den Social Bookmarking Dienst zu verankern Einsatz der Universalklassifikation oder einer fachspezifischen Klassifikation f r eine geschlossene Gruppe wobei dem Nutzer vorgeschrieben wird Internetlesezeichen einer oder mehrerer Kategorien zuzuordnen Vorschl ge zur inhaltlichen Erschlie ung k nnten ebenso von der Bibliothek durch Einbindung eines Thesaurus bernommen werden Damit erh lt der Nutzer automatisch Vorschl ge aus dem kontrollierten Vokabular Diese Vorschl ge k nnen zur Optimierung der Recherchestrategie beitragen In einigen oder wie
120. lich dem Microsoft Excel Programme stehen im Internet f r den Nutzer frei zug nglich zur Verf gung XIV openURL Outputstyle s a Style Palm oder PDA Pubmed Plug in Referenztyp RIS RAM Ein Linkresolver ist ein im Bereich digitaler Bibliotheken genutztes System zur Verf gbarkeitsanzeige wissenschaftlicher Publikationen Zitationsstil in vielen Programmen schon vordefiniert kann aber auch ein eigener Stil konfiguriert werden Kleiner tragbarer Computer mit eigener Stromversorgung der f r die Termin und Aufgabenverwaltung entwickelt wurde Das Portal Pubmed hat die Datenbank Medline integriert und wird von der National Library of Medicine w chentlich aktualisiert Eigenst ndige Software die sich in eine anderes Softwareprodukt einklinkt Dokumententyp z B Zeitschriften Buchbeitr ge Internetdokument Graue Publikation Einfache Textdatei Arbeits oder Hauptspeicher XV RSS Really simply syndication Tab Delimited TableRefs TableRefsAbsBib Tag Tagging Topic Map Termmanager Inhalte einer Webseite bzw Teile davon zu abonnieren Dateien in denen die Felder voneinander durch Tabulatoren tab getrennt sind und das Ende eines Datensatzes durch einen Zeilenvorschub ZV gekennzeichnet ist Dieses Format k nnen die meisten Datenbanken und auch Excel exportieren Ein strukturiertes HTML Ausgabeformat hnlich TableRef aber beinhaltet noch die BibTe
121. lte der Nutzer die einzelnen Literaturnachweise berpr fen Aufnahme von Webseiten Citavi Picker f r die Webseite von Citavi Die Webseite wird aufgerufen der Citavi Picker aktiviert und Daten wie Titel Webseite heutiges Datum werden bernommen F r einen Test wurde die Webseite von Citavi ausgew hlt Dabei ging es in erster Linie um die Zuordnung der Daten in die konkreten Datenfelder Der Test verlief positiv die Daten wurden korrekt in die Datenbankfelder eingef gt Citavi Picker f r die Webseite LIS Potsdam http hobohm edublogs org Der Citavi Picker wurde eingesetzt f r einen Artikel im Blog von Professor Hobohm Dort sollte ein Artikel in die Datenbank importiert werden Da der Picker nur die Haupt berschrift dem Datenfeld Titel zuwies bedurfte es einiger Nacharbeit um die bibliographische Beschreibung mit den dazugeh rigen Artikel berschriften zu vervollst ndigen Citavi Picker wertet die Meta Daten einer Webseite aus Damit h ngt die G te der gespeicherten Daten von der Gewissenhaftigkeit der Website Betreiber bei der 49 Pflege ihres Internetauftritts ab Generell ist davon auszugehen dass diese Giite mit der zunehmenden Verbreitung von Content Management Systemen zunimmt weil diese mittels Pr froutinen die Vollst ndigkeit Aktualit t und Konsistenz der Daten sichern sollen Wissensorganisation Citavi st ein multifunktionales Programm Es integriert nicht nur die Funktion des Ar
122. lung von Tags siehe Wissensorganisation und Wissensteilung wird die Recherche erleichtert indem nur Begriffe angezeigt werden die f r die gesuchte Thematik eine Rolle spielen Mit dem vom Nutzer integrierten Browser Button k nnen die Webseiten mit einem Klick bernommen werden Das Beschreiben der Quelle Hinzuf gen von Notizen und Tags wird manuell durchgef hrt Delicious bietet dem Nutzer an sich die gerade popul ren und k rzlich implementierten Tags anzuschauen Unter dem Punkt subscription k nnen Tags eingegeben werden die f r den Nutzer interessant sind Es wird dann in Delicious nach Literaturnachweisen gesucht die von anderen Nutzern mit diesem Tag versehen worden sind Lesezeichen k nnen im und exportiert werden Das Integrieren von RSS Feeds ist in Del icio us m glich Suche im Yahoo Portal Im Yahoo Portal wurde mit den Begriffen Information Retrieval und Poetzsch gesucht 5 5 Dabei wurde zwischen den Begriffen Information Retrieval und Poetzsch die Booleschen Operatoren and not und or getestet In allen drei F llen wurden die Operatoren ber cksichtigt Tagsuche in Del icio us Die zwei Begriffe Literaturverwaltung und EndNote wurden eingegeben und mit dem Booleschen or verbunden Leider konnten keine Treffer erzielt werden aber Del icio us bot automatisch Tags an die Beziehungen zu den eingegebenen Suchbegriffen hatten 98 6 4 4 Bewertung
123. m entweder den einen oder den anderen Begriff sucht hnlich dem Booleschen Operator or Werden die Suchbegriffe mit einem verkn pft so wird nach beiden Begriffen gesucht Dieses wird aber in den Erl uterungen von CiULike nicht 148 erw hnt Nach einigen Eingabeversuchen kann dieses Argument von der Autorin der Arbeit best tigt werden In Ci ULike k nnen f r die Suche sogenannte Tagclouds f r Autoren und Tags zur Hilfe genommen werden Das Integrieren von RSS Feeds ist ebenfalls m glich 1 Der Nutzer hat die M glichkeit seine Literaturquellen privat zu halten oder f r andere Nutzer frei zu schalten 7 CiteULike bezeichet die eigene Sammlung als Your Library 8 Vgl Zeumer 2007 84 In CiteULike werden aus tiber 11 000 wissenschaftlichen Zeitschriften Artikel aus aktuellen Ausgaben angezeigt Unter anderem sind auch Zeitschriften aus dem bibliotheks wissenschaftlichen Bereich zu finden wie beispielsweise die Zeitschriften Library Management Library Information Science Research oder Library Review Beim Durchblattern wurden keine deutschen Zeitschriften fir die Informationswissenschaft gefunden citeulike HEE Logged in as annettkerschis Log Out FAQ ou DN l Article title Ka Navigation H Post an article from a web page Home i nos Post Article Post article H from web page http 44 Post manually i Pick any article on
124. mat funktionierte ohne Probleme und in weniger als f nf Sekunden waren 36 Liternaturnachweise in die Datenbank RefWorks importiert Durch die Einstellung der UTF 8 Codes wurden alle diakritischen Zeichen richtig umgesetzt Importfilter von der SLUB Dresden Es wurde im Datenbankkatalog mit dem Begriff Informationswissenschaft gesucht Die 44 Treffer wurden als bibliographisches Format abge speichert vgl Abbildung 14 und in RefWorks importiert Esa yeasts 06_bib g Typ DAT Datei Ge ndert am 13 06 2007 14 33 Gr e 31 6 KB Dieser Vorgang verlief ohne weitere Probleme und zeigte keine Fehler Abbildung 14 Textdatei abgespeichert f r den Import in das System RefWorks 3 Bildschirmfoto vom Desktop 39 Wissensorganisation Neben der Suchfunktion besteht die M glichkeit Literaturnachweise selbstangelegten Ordnern zu zuweisen Somit k nnten auch gleiche Literaturnachweise verschiedenen Themen zugeordnet werden Die interne Dublettensuche wertete Thomas Kees als nicht vollst ndig Dubletten werden nicht erkannt wenn der Autor in unterschiedlicher Schreibweise zu finden ist Obwohl angenommen werden m sste dass die Metadaten identisch sind auch wenn sie aus unterschiedlichen Bibliothekskatalogen stammen Neben der exakten Dublettensuche wurde die Suche doppelter Eingaben auch in die Kombination Autor Titel und Publikationsjahr hinzugef gt und somit wurde dieses Problem gel st Durch
125. n o Ein Produkt von CG Information Alpharetta GA USA o Zus tzliche Softwareprogramme f r einen PDA oder Palmtop o Literaturverwaltung kann online anderen Nutzern durch BiblioWeb zur Verf gung gestellt werden Liman Pro 2 0 und Liman Literaturmanager http www liman de o Kostenpflichtige Versionen o Ein Produkt von der UVF Verwaltungsgesellschaft mbH D sseldorf o Liman Pro Datenbanken kann eigene Datenbest nde im Web ver ffentlichen Testversion intranda Dr 1 4 http www intranda com Dr index php o Kostenpflichtig Demoversion verf gbar o Entstand als Projekt von Doktoranten in G ttingen Procite http www procite com o Produkt der Firma ISI Researchsoft o Ist anwendbar auf das Visualisierungsprogramm RefViz o keine Aktualisierungen in den letzten Jahren wird in nahester Zukunft nicht mehr angeboten werden siehe Glossar 3 N here Erl uterungen im Kapitel 4 1 4 13 O O Papyrus http www researchsoftwaredesign com DOS html Open Source Firma ist Research Software Design in Portland USA LibraryThing http www librarything com gegr ndetes Projekt von Tim Spalding im August 2005 Social Bookmarking Dienst Linksammlung f r B cher kostenlos bis 200 B cher In den n chsten Kapiteln wird genauer berichtet was sich hinter den Datenbank managementsystemen in Form einer Bibliographiesoftware oder eines Social Bookmarking Dienstes verbirgt 2 Vgl Informationen
126. n Christian Brommer 128 siehe Glossar 29 siehe Glossar 2 Vgl Brommer 2006 81 Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm Bibliographix entnommen 73 5 5 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe Bei Eingabe eines neuen Datensatzes vergibt das Literaturverwaltungsprogramm Bibliographix automatisch eine Identifikationsnummer f r jeden Datensatz 16 Publikationstypen sind f r die Eingabe vordefiniert Handelt es sich bei der Eingabe eines Autors beispielsweise um eine K rperschaft die Kommas zwischen den Eintr gen braucht ist am Anfang des Autorenfeldes das K rzel spj einzuf gen Dieses K rzel wird allgemein benutzt um bestimmte Formatierungsvorgaben zu berspringen Oft werden im Handbuch Einschr nkungen beschrieben um die Geschwindigkeit bei der Suche nicht zu verlangsamen Zum Beispiel ist bei der Schlagwortvergabe keine Kombination von W rtern m glich wie beispielsweise Evidenzbasierte Medizin Literaturquellen die nicht verschlagwortet sind werden mit einem speziellen Symbol versehen Wird ein bestimmter Publikationstyp ausgew hlt werden die Datenbankfelder die nicht ben tigt werden grau hinterlegt Das Duplizieren eines Datensatzes ist in dem Programm implementiert Bibliographix hat keine Freifelder f r die Definition eines Datenbankfeldes implementiert Die Begr ndung des Herstellers liegt darin dass eingegebene Daten in ein anderes Softwarepro
127. n nicht geeignet o Eine F lle von Verbindungsdateien sind vorkonfiguriert deutsche Verbindungsdateien sind nicht vorhanden gefunden wurde der Verbundkatalog der Johann Wolfgang Goethe Universit t Das Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager ist seit vielen Jahren ein Produkt das sich auf dem Markt gut etabliert hat Die selbstst ndige Einarbeitung in das System ist zeitaufwendig aber gut m glich Der Hersteller gew hrleistet kostenlosen Support und bietet Schulungsangebote an Problematisch k nnte der Preis dieses Systems werden F r das Programm sprechen die Netzwerkfahigkeit und die M glichkeit des Austauschs von 103 Literaturquellen ber den Web Publisher Dagegen spricht dass all die integrierten Funktionen kaum v llig ausgesch pft werden k nnen wie beispielsweise das Recherchieren ber mehrere Datenbanken gleichzeitig Der Reference Manager unterst tzt Formate die das Exportieren von Datens tzen in ein anderes Literaturverwaltungssystem erm glichen Kommentar zu EndNote Allgemein o bedienerfreundlich aufgrund der Komplexit t des Programms sind Schulungen n tig Datenbankverwaltung o Termmanager berblick ber die eingegebenen Schlagworte Autoren und Zeitschriften globale Ver nderungen k nnen getroffen werden St rken o EndNote Web ist eine gute Alternative zum Softwareangebot und wird beim Kauf der Software der Hochschule kostenfrei zur Verf gung gestellt o Die Datens tze v
128. ndet Der Erwerb einer Lizenz ist f r Studierende g nstig Die pers nliche Anschaffung ist zu empfehlen Kommentar zu Bibliographix Allgemein o Ein sch ne Bedienoberfl che die aber ein F lle von Funktionen beinhaltet o Schulungen sollten angeboten werden Datenverwaltung o Unterst tzt neben der Datenverwaltung auch Ideenmanagement St rken o Ideenmanager wurde implementiert und kann durch Querverweise mit 109 anderen Literaturquellen und Ideen verkn pft werden o Export von Datens tzen im BibTeX Format wird unterst tzt o Das Handbuch ist sehr umfangreich und auf eine lockere Art geschrieben Es erkl rt dem Nutzer nicht nur die Funktionen sondern gibt beispielsweise auch Informationen zu Austauschformaten Schw chen o veraltete Verbindungsdateien o Das System ist etwas instabil Es schlie t manchmal automatisch oder aktiviert sich selbst ndig w hrend des Schreibens im Textdokument Das Literaturverwaltungssystem Bibliographix beinhaltet eine F lle von Funktionen die eine Einarbeitungszeit unbedingt voraussetzen Der Datenexport in andere Literatur verwaltungssysteme wird gew hrleistet Das Programm wird als kosteng nstig eingestuft 110 7 3 Vergleich der Social Bookmarking Dienste Social Bookmarking Dienste und deren Besonderheiten Zielgruppe vorrangig ausgelegt RSS Feedreader Beziehungen zwischen den Tags CiteULike http www citeulike org wissenschaftliche Gem
129. ndung mit der IP Adresse der Hochschule steht und f r die j hrlich eine Geb hr erhoben wird W hrend der Laufzeit des Mietvertrags erhalten die Nutzer alle Updates kostenlos Sollte die Nachfrage bestehen das Programm au erhalb des Campus nutzen zu wollen wird Citavi Pro kosteng nstiger angeboten Die Studienlizenz bezieht sich darauf dass jeder Student eine Lizenz f r seinen Privatrechner zu Hause erh lt Dabei liegen die Kosten weit unter einem Euro pro Student Diese beiden Modelle Campus und Studienlizenz k nnen auch in Kombination erworben werden ASZ Academic Software Zurich verlost jeden Monat drei Lizenzen von Citavi Pro Aktion Citavi Grant Jeder Hochschulangeh riger kann daran teilnehmen und ber ein Antragsformular sein Projekt kurz beschreiben Die meisten Antr ge werden in die Verlosung mit einbezogen Vgl dazu ASZ Academic Software Zurich 2007 51 5 1 5 Bewertung Citavi auf den ersten Blick besonders vom Design ein ansprechendes Programm ist leicht bedienbar und f r das wissenschaftliche Arbeiten auch f r gr ere Projekte gut geeignet Das Programm bietet ein umfangreiches aktives Umgehen mit Literaturnachweisen in der angelegten Datenbank Das Integrieren der Eingabehilfe in die Suche mit Begriffen aus der Datenbank oder das Einf gen eines Rechtschreibprogramms sollte verbessert werden Die zus tzlichen Module zur Literaturverwaltung der Aufgabenmanager und die Wissensorganisation herv
130. nfelder M glichkeiten der Dateneingabe Mehrere Datenbanken k nnen gleichzeitig ge ffnet werden Manuell kann eine Referenz in vordefinierten frei verf gbaren Datenfeldern eingegeben werden Die Referenz wird einem Publikationstyp zugeordnet Dem Literaturnachweis k nnen vom lokalen Rechner ein oder mehrere Dokumente hinzugef gt werden Eine Graphik mit Bild berschrift wurde ebenso im Datensatz mit bedacht Genauso gut kann eine URL eingetragen werden Die Verkn pfung von Referenzen ist nicht m glich sondern ber eine Definition eines Datenfeldes recherchierbar Beispielsweise werden verschiedene Dokumente in dem Datenbankfeld Label mit der Kategorie Arbeitsbereich 1 oder Kapitel 2 versehen Damit werden die ben tigten Referenzen vom Arbeitsbereich 1 und Kapitel 2 aus der Datenbank herausgefiltert Es kann auch ein Datenbankfeld eigens daf r angelegt werden Eingabehilfe Ist die Eingabehilfe fiir ein Datenbankfeld aktiviert wird durch Doppelklick der schon vorhandene Begriff eingef gt Beim Import von anderen Datenbanken beispielsweise aus Citavi werden die Begriffe leider nicht automatisch bernommen sondern m ssen per Hand eingef gt werden Der Produzent will damit sicher gehen dass keine unterschiedlichen Eintr ge in die Datenbankfelder bernommen werden Ist der Begriff noch nicht in der Eingabehilfe vorhanden wird er rot markiert Vordefiniert ist die Eingabehilfe f r die Datenbankfelder
131. ngssystem Citavi hat auch Visual Composer neben der Literaturverwaltung das Organisieren der einzelnen Literaturquellen implementiert Ist ein Literaturnachweis in das Datenbanksystem bernommen schiebt das System die aufgenommene Literaturquelle zusatzlich in die passenden Kategorien wie Chronologie Zeitschriften oder Reihen Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm Eine Literaturquelle kann von Visual Composer Net entweder als Literaturangabe Zitat oder als Literaturliste exportiert werden Visual Composer unterst tzt die Dateitypen Word BibTeX HTML und XML Der Zitationsstil 1505 ist vorgegeben und weitere Zitierrichtlinien k nnen nach gew nschten Vorgaben selbst erstellt werden Hier w rde sich anbieten dem Nutzer mehr Zitierrichtlinien zur Verf gung zu stellen Das Einf gen in den Text ist als Lang oder Kurzzitation m glich und funktioniert ber die Befehle Kopieren und Einf gen in den Text Es wird automatisch das Literaturverzeichnis ausgegeben 5 2 4 Lizenzerwerb Der Erwerb einer Lizenz von Visual Composer 2 0 2 ist f r 79 Euro erh ltlich Dabei kann sich die Software von der Webseite heruntergeladen werden und wird nach Bezahlung durch einen Lizenzschl ssel freigeschaltet Das Recherchieren in Online Katalogen ber 58 Visual Library NET ist f r ein Jahr kostenlos nutzbar dann ist eine weitere Freischaltung fiir 19 Euro erhaltlich
132. nhaltliche Erschlie ung Tags Tagclouds Geo Tagging Literatursuche in Connotea Feldauswahl Suche in der eigenen und in ber Tags All genauer Tag genauer Benutzer anderen Literaturquellen Google Uniform Ressource Identifier URI Datenimport Datenexport 12 NPG Hauptsitz in London publiziert wissenschaftliche Zeitschriften und Datenbanken f r den naturwissenschaftlichen Bereich 88 Importfilter BibTeX EndNote RIS ISI Web of Knowledge MODS Datenexport Formate BibTeX RIS Format MODS XML U S Library of Congress Metadata Object Description Schema Tabelle 10 Parameterbeschreibung Connotea in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Brommer 6 2 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe Die manuelle Dateneingabe wird nicht wie in CiteULike gleich unterst tzt Es besteht die M glichkeit eine URL und einen Titel eine Beschreibung und eine Bemerkung hinzuzuf gen Sollte eine eigene Publikation in das Literaturveraltungssystem gestellt werden kann dies vermerkt werden Jedem Literaturnachweis muss ein URL zugeordnet werden Der Nutzer legt bei der Eingabe fest ob die Literaturquelle f r andere Nutzer sichtbar oder unsichtbar sein soll Connotea bietet die Option des Geo Tagging Dabei werden den Lesezeichen Informationen zu L ngen und Breitengrad hinzugef gt Wissensorganisation und Wissensteilung Jeder Literatu
133. nittstelle mit dem Standardprotokoll Z 39 50 M glichkeiten wurden anhand einiger Tests in verschiedenen Datenbanken durchgef hrt 0 Aussagen zu Datenformaten siehe Glossar Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm EndNote 29 Tests Goethe Johann Wollaang von Schiller un and and Remote Library Catalogue at British Library Seach H Close Save Search M Load Search MO Set Default NM Restore Default Add Field H InsertField 1 3 Delete Field H Insert Special Abbildung 12 Suchmaske von Endnote Verbindungsdatei Gemeinsamer Bibliotheksverbund Im GBV wurde nach den Begriffen Goethe und Schiller gesucht Leider ergab die exakte Suche nach den Autoren eine Fehlermeldung Durch die Auswahl von Any Fields und Keywords wurden 256 Treffer angezeigt Alle Treffer wurden importiert Dies dauerte 2 min hingegen das berf hren in die Benutzerdatenbank nur wenige Sekunden Importfiler Pubmed Problemlos verlief der Test ber den Importfilter von dem Portal Pubmed Die ausgew hlten Literaturquellen werden als Textfile abgespeichert und in die EndNote Datenbank importiert Die zwanzig ausgew hlten Artikel konnten fehlerfrei bernommen werden amp Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm EndNote 30 Wissensorganisation Jede Referenz steht f r sich und kann wie im Abschnitt Datenfelder und M glichkeiten der Dateneingabe
134. nline Er und sein Entwicklungsteam die jahrelange Erfahrungen auf dem Bereich der Bibliographiesoftware aufweisen k nnen entwickelten Anfang 2000 ein webbasiertes Literaturverwaltungssystem das 2000 mit der Version Refvorks online ging Laut Hersteller wird es ab September eine Off Line Version von Refworks geben 4 3 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Internetverbindung m glichst Breitband Webbrowser z B Internet explorer Mozilla Firefox Vgl Kees 2006 S Absatz 2 Die Entwicklungen von RefWorks vgl Faulkner 30 April 2007 Die Weiterentwicklung zur Off Line Version vgl Maierhofer 1 August 2007 35 Parameterbeschreibung RefWorks Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern Publikationstypen Ca 40 Felder 5 frei definierbar 31 vordefiniert Generic steht fiir sonstige Datenbankverwaltung Globales Ersetzen von Feldinhalten Ja gleichzeitig iber mehrere Referenzen Eingabehilfe Autor Zeitschrift Schlagwort Rechtschreibpr fung Ja die ben tigte Sprache kann herunter geladen werden Dublettenkontrolle Ja Referenzsuche Recherche ber mehrere Datenbanken Ordner k nnen angelegt werden Suche in allen Ordnern gleichzeitig m glich Feldauswahl ber die erweiterte Suche in allen Feldern Indexsuche in den Feldern Autor Deskriptor und Zeitschrift m glich Operatoren Boolesche Operatoren and or not Online Recherche D
135. nntnisse zum Thema Literaturverwaltung vermittelt sowie wichtige Grundfunktionen von RefWorks anhand von bungen vorgestellt z B Ordnerverwaltung manuelle Eingabe von Referenzen Import und Export Im zweiten Teil lernen die Teilnehmer wie man die Referenzen in einen Text einf gt und Literaturverzeichnisse erstellt und formatiert Anschlie end werden einige Tipps zur Konfiguration eigener Ausgabestille gegeben und die Fragen der Teilnehmer beantwortet Erfahrungsgem ist der erste Teil immer ausgebucht also 16 Teilnehmer da die Studenten das Programm oft nur kennen lernen m chten An der Schulung f r Fortgeschrittene nehmen durchschnittlich 8 10 Personen teil Dieser Personenkreis hat oft spezielle Fragen zum Programm und kennt sich mit grundlegenden Funktionen aus Unabh ngig von den regul ren Schulungsterminen f hren wir auch RefWorks Schulungen f r geschlossene Gruppen z B Institutsmitarbeiter durch Ausschlaggebend f r den Erwerb von RefWorks waren unter anderem die Webbasis und Plattformunabh ngigkeit des Programms Leider kann ich Ihnen keine Auskunft ber die Nutzung von RefShare geben da dies anhand der Nutzungsaktivit t nicht XXXI nachvollziehbar ist Von unseren RefWorks Nutzern bekommen wir positive R ckmeldungen und nat rlich auch viele Fragen so dass wir den Studenten und Uni Mitarbeitern auch unabh ngig von unseren Schulungen gerne Hilfestellung geben Ausf hrliche Schulungsunter
136. nsserver der LMU Unter der Publikation ist der Link zu dem Social Bookmarking Dienst Connotea In jedem abgelegten Dokument ist ein Link zu dem Social Bookmarking Dienst Connotea zu finden Dort kann der Connotea Nutzer die Metadaten dieser Ver ffentlichung in seine Bibliothek aufnehmen und mit seinen Tags versehen vgl Abbildung 33 Somit werden die entsprechenden Dokumente auch tiber Connotea recherchierbar Des Weiteren werden Tags angezeigt die andere Nutzer f r dieses Dokument zur Verschlagwortung genutzt haben Die bibliothekarische Sacherschlie ung ist in diesem System mit eingeschlossen und zus tzlich versehen die Nutzer die Dokumente mit ihren Tags URL http epub ub uni muenchen de archive 00001369 125 8 2 Weitere Beispiele Vier weitere Beispiele sollen dem Leser in knapper Form einen Uberblick geben welche Hochschulen noch ihren Studierenden und Mitarbeitern Literaturverwaltungssysteme anbieten Ein Beispiel davon soll zeigen wie ein Social Bookmarking Dienst in den Katalog mit aufgenommen wurde Die angegebenen Daten wurden den Bibliothekswebseiten entnommen Technische Hochschule Aachen RWTH Visual Composer und Endnote http www bth rwth aachen de Schulungen und Workshop werden angeboten EndNote Schulung bernimmt Bibliothek Schulung zu Visual Composer bernimmt der Hersteller Importschnittstellen bietet der Bibliothekskatalog der RWTH Aachen an Universit tsbibliothek Konstan
137. of RefWorks features and upgrades are based on customer feedback We currently have a User Advisory group as well as local regional user groups that also provide feedback and enhancement suggestions Which user type most frequently takes out a subscription XXI RefWorks subscriptions are primarily sold to organizations or Universities providing access to anyone affiliated with that organization Our user base is comprised of high level researchers undergraduate students faculty and staff Kind regards Stephanie Stephanie Faulkner Technical Support RefWorks LLC Main 775 327 4105 Direct 732 888 8175 eMail sfaulkner refworks com XXII From info librixx com To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt Date 03 May 2007 11 31 04 AM Subject Re AW Literaturverwaltung Diplomarbeit info librixx com writes Sehr geehrte Frau Kerschis Gerne unterstiitze ich Ihre Arbeit Laden Sie sich die Demoversion herunter und registrieren Sie sich einfach Sie erhalten dann die Freischaltung kostenfrei Zu Ihrer erste Mail Die Nutzer von Librixx stammen vor allem aus dem juristischen Bereich Der Hintergrund von Librixx ist meine eigene Dissertation zu einem juristischen Thema Ihre Feststellung dass normaler Weise Naturwissenschaftler Literaturverwaltungs programme nutzen ist meines Erachtens richtig Die Funktionen die f r juristische Arbeiten typisch sind fehlen in der Regel Dagegen sind vi
138. ogramme Open Office 2 2 oder Microsoft Word Speicherplatz f r JAVA Version f r Windows ca 13 MB Speicherplatz f r Linux Unix ca 17 MB Speicherplatz synapsen Installation Windows ca 12 9 MB Linux Unix ca 12 4 MB Mac OS X ca 12 4 MB 1 Krajewski 2007a 1 Vg Krajewski 2007a 60 Parameterbeschreibung synapsen 2 4g Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern Ca 15 Publikationstypen 6 Datenbankverwaltung Suche in DB Globales Ersetzen von Feldinhalten Nein Eingabehilfe Nein Verlag kann voreingestellt werden Rechtschreibpr fung nein Dublettenkontrolle nein Referenzsuche Recherche ber mehrere Datenbanken Nicht gleichzeitig m glich Feldauswahl Autor Titel Herausgeber Schl ssel und Schlagwort Lekt rebericht Textarchiv Operatoren Boolesche Operatoren und oder nicht Online Recherche Datenimport export Importfilter BibTeX Verbindungsdateien Zum GBV Katalog der Library of Congress Nebis Katalog aus der Schweiz Datenexport Formate BibTeX Textdatei synapsen generiert direkt einen Quellkode f r LATEX Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien Keine direkt vorgegeben k nnen selbst erstellt werden 61 Bibliographieerstellung Einf gen von Plug in f r Microsoft Word World Perfect Literaturnachweisen MacOS Tabelle 6 Parameterbeschreibung synapsen 2 4g in Anl
139. ommer Vgl Brommer 2006 IT Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm Visual Composer entnommen 54 5 2 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingabe 25 Publikationstypen die f r die manuelle Eingabe verwendet werden k nnen stehen zur Auswahl Der Publikationstyp Allgemein wird f r infugen die Medien genommen die keinem Publikationstyp Autor en Herausgeber z E g Typ amp Standard Autor zugewiesen werden k nnen Die manuelle Eingabe Autor E Autoten Hersussebe H RER Ohne Autor eines Literaturnachweises erfolgt ber den Klick ee Einf gen Visual Composer unterscheidet das LT Dokument Datenbankfeld Autor en Herausgeber in Publikationstyp US Allgemein K rperschaften ohne Autor und Standard Autor Die E Neues Dokument ntertitel Eingabefelder sind unterteilt in Bibliographische Frese Ort Auflage Nr Auflage Art Angaben Erweiterte Angaben und Dokumenten ISBN ISSN beschreibung F r die Schlagwortvergabe steht das 8 Kurztitel en Abbildung 18 Manuelle Eingabe Auswahl der Autoren und Herausgeber Datenbankfeld Stichwort zur Verf gung Eingabehilfe Der Eingabehilfe aktiviert sich bei den Datenbankfeldern Autor Verlag Ort und Stichworte F r die Suche steht die Eingabehilfe nicht zur Verf gung 1 Die folgenden
140. on EndNote k nnen auf einen PDA abgespeichert werden o Ist neben dem Betriebssystem Windows auch f r den Mac OS ausgelegt o Eine gro e Anzahl von Verbindungsdateien sind vorkonfiguriert Schwachen o Export von Datensatzen im BibTeX Format wird nicht unterstiitzt nur der Import o Das Design der Benutzeroberflache sollte farbenfroher gestaltet und durch Symbole zur Vereinfachung der Nutzung erg nzt werden Das Literaturverwaltungssystem EndNote ist seit ber 20 Jahren auf dem Markt und hnelt in der Anwendung dem Reference Manager Der Hersteller bietet auch hier kostenlose Unterst tzung und Schulungsangebote an Mit der Online Hilfe ist die selbstst ndige Einarbeitung in das System m glich EndNote unterst tzt Formate die jederzeit den Export in ein anderes Literaturverwaltungssystem m glich machen Der Erwerb einer Lizenz ist etwas kosteng nstiger als die von dem Literaturverwaltungssystem Reference Manager und 104 unterst tzt zudem das Betriebssystem Mac OS Kommentar zu RefWorks O Allgemein Bedienerfreundlich einfacher Zugang durch ein Hersteller Login wird dann freigegeben von der Hochschule f r den Nutzer ein weiteres pers nliches Login wird angelegt durch E Mailadresse und Passwort Schulungsangebote sollten gew hrleistet werden Datenbankverwaltung Unterst tzt die Datenbankverwaltung durch Anlegen von Ordnern St rken Webbasiert damit hat der Nutzer auf jedem Rechner mit Internetzugang und Brows
141. on da aus k nnen alle notwendigen Funktionen bedient werden Das erm glicht eine sehr komfortable und benutzerfreundliche Arbeitsweise Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm EndNote 31 4 2 4 EndNote und RefViz EndNote ist auf die Visualisierungssoftware Reiz anwendbar N here Erl uterungen zur Software werden am Beispiel des Reference Manager im Kapitel 4 2 3 erkl rt 4 2 5 EndNote Web EndNote Web ist eine Alternative zum Softwareangebot Diese Art der Literatur verwaltung und Bibliographieerstellung online funktioniert hnlich wie bei Refworks siehe Abschnitt 4 4 Endnote Web bietet die Grundfunktionen um beispielsweise eine wissenschaftliche Hausarbeit oder Diplomarbeit zu erstellen Eindeutig ist dass der Funktionsumfang eines Studenten abdeckt wird wobei ein Wissenschaftler dies als Zusatz in seine wissenschaftliche Arbeit mit einbeziehen kann Endnote Web hat gegen ber EndNore einige Einschr nkungen in den Funktionalit ten Endnote Web unterst tzt nicht das Speichern der Suchfunktionen das Editieren von Zitierrichtlinien und Importfilter das Aktivieren von Termlisten das Hinzuf gen von Dateien Der Speicherplatz beschr nkt sich auf 10 000 Literaturnachweise Hat die Hochschule eine campusweite Lizenz erworben wird EndNote Web kostenfrei zur Verf gung gestellt Beide Produkte Endnote Web und EndNore k nnen auch unabh ngig voneinander erworben werden EndNote Web hat durch den
142. op die Wikipedia Importieren von Internetseiten Autor en Herausgeber Typ 2 Autorfen Herausgeber Autoren liste w Autoren Dokument Publikations Internetlink Titel bibliotheca Augustana Untertitel Erscheinung 0 J Kurztitel Herausgebe bersetzer Sprache Deutsch Standard URL http www fh augsi ET _ Abbildung 19 Import von Metadaten einer Webseite Visual Library Net benutzt im Webportal Wikipedia die Stichwortsuche Die Suchbegriffe Goethe und Faust wurden benutzt und das erste Ergebnis Titel Bibliotheca Augustina angeklickt Die Eintragungen werden als korrekt in der Eingabemaske in Visual siehe Glossar 1 Dokumentenlieferdienst internationaler Bibliotheken 17 Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Visual Composer 57 Composer angezeigt vgl Abbildung 19 Gegebenenfalls miissen weitere Eintragungen noch per Hand nachgearbeitet werden Wissensorganisation Visual Composer ordnet Literaturnachweise hnlich der Baumstruktur auf dem Heimcomputer Die angelegten Ordner werden als Registerkarten bezeichnet Der Autor liegt auf erster Ebene erst dann folgt die Dokumentenebene und darunter befindet sich die Inhaltsbeschreibung mit Organisation und Referenzen Somit sind Autor Dokumenten und Inhaltesebene voneinander getrennt und dienen der Organisation und der Vergabe von Zitaten hnlich wie im Literaturverwaltu
143. or Verbindungsdateien 260 vorkonfiguriert editieren ist m glich Online Recherche Z39 50 Web of Science mit Kenn und Passwort und PubMed Formate f r Im und Export RIS MEDLARS Comma Delimited Tab Delimited XML 35 siehe Glossar Austauschformate nachzulesen im Glossar 16 Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien ca 950 vordefiniert editieren m glich Bibliographieerstellung und Zitate in den Text Plug in f r MS Word World Perfect einf gen Cite while you write Tabelle 1 Parameterbeschreibung des Reference Manager Version 11 01 in Anlehnung an die Tabellen struktur von Christian Brommer 4 1 3 Analyse der einzelnen Funktionen Datenfelder M glichkeiten der Dateneingaben Die Dateneingabe ist in 35 Datenbankfeldern m glich und wird von 35 Publikationstypen wie Computerprogramme Konferenzen Karten Patente etc unterst tzt Jedes Dokument bekommt automatisch eine RefID zugewiesen und ist auch ber diese recherchierbar Die Datenbankfelder sind sehr schmal gehalten und wirken dadurch sehr bersichtlich Den eingetragenen Dokumenten k nnen Related Links und Web URL hinzugef gt werden Durch die Funktion Find Replace ist das Ersetzen von W rtern in bestimmten Datenbankfeldern leicht durchf hrbar Dadurch kann beispielsweise eine Standortbeschreibung neu definiert werden ohne dabei jeden Literaturnachweis aufrufen zu m ssen Das Verkn
144. orgehoben durch farbliche Symbole machen das Literaturverwaltungsprogramm zu einem lebendigen Arbeitsinstrument Durchaus hilfreich sind die Erl uterungen die automatisch ersichtlich sind wenn das Datenbankfeld oder bestimmte Funktionen aktiviert werden Im Gegensatz zu anderen Literaturverwaltungsprogrammen wie EndNote bietet Citavi wenige Zitierrichtlinien an Einen eigenen Zitationsstil zu entwickeln ist mit dem Zitationsstileditor m glich Citavi Picker ist ein hilfreiches Instrument um Internetseiten in das Datenbanksystem zu importieren Peter Meurer und Thomas Schempp bezeichnen den Picker als einmaliges Instrument der Titelangaben und Textausz ge schnell in die Datenbank importiert Dieser Behauptung kann nur teilweise zugestimmt werden denn nach einigen Tests wurde festgestellt dass die Metadaten meist manuell nachgearbeitet werden m ssen weil das System Schwierigkeiten hat Autor und Titel richtig zu zuordnen Ca wird von vielen Hochschulen erworben und auch genutzt Obwohl Cia leicht bedienbar und oft auch selbsterkl rend ist sollten Schulungen angeboten und neben der allgemeinen Einf hrung besonders auf die Bedeutung der Module Wissensorganisation und Aufgabenplanung aufmerksam gemacht werden 7 Vgl Meurer et al 2007 52 5 2 Visual Composer2 0 2 5 2 1 Entwicklungen Seit Dezember 2005 ist die zweite Auflage der Software Visual Composer 2 0 der Aachener Firma semanitcs auf dem Markt Im M rz 2006 wurde Vis
145. pfen von Dokumenten ist nicht m glich Die Referenzen k nnen aber ber die Suche gefunden werden Die Besonderheit des Literaturverwaltungssystems sind die unterschiedlichen Zugangsrechte der Datenbank die als Read write share Read only share und Read write exclusive definiert sind Erneuerungen werden dann von einer Person im Read write exclusive Modus vorgenommen und sind f r die anderen Nutzer dann anwendbar aber nicht ver nderbar Als Beispiel w ren das Anlegen eines neuen Zitationsstils oder das globale ndern von Begriffen zu nennen 7 Brommer 2006 38 Die Daten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm Reference Manager entnommen Die folgenden Darlegungen zu den einzelnen Funktionen wurden mit der Online Hilfe des Reference Manager v 11 01 und vgl Thomson ISI ResearchSoft 2004 2005 erstellt 17 Eingabehilfe Eine Eingabehilfe ist f r die Datenbankfelder Keyword Author und Journal vorkonfiguriert Wird eine Suche in der angelegten Datenbank oder bei der Online Recherche vorgenommen ffnet sich die Eingabehilfe wie bei der manuellen Eingabe Die inhaltliche Erschlie ung kann bei manueller Eingabe des Titels automatisch erfolgen Sobald ein Titel ausgew hlt wird erkennt das System W rter aus beispielsweise dem Titel die in der Eingabehilfe als Keyword schon vorhanden sind Somit kann dies automatisch in das Datenbankfeld bertragen werden Referenzsuche Onlinerecherche und Daten
146. r Informationskompetenz weitere Schulungsunterlagen zu RefWorks an 8 1 2 Staats und Universit tsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky EndNote Hinter der Rubrik auf der Bibliothekswebseite Rund um den Campus Katalog sind Hinweise zu Z 35 50 f r EndNote zu finden Dabei werden Einstellungen f r die Z 39 50 Schnittstelle des Campuskatalogs und GBV f r die Literaturverwaltungssysteme EndNote und Reference Manager erl utert Die Bibliographiesoftware EndNote ist ber das Rechenzentrum der Universit t zu erhalten Die Bibliothek selbst ist in diesen Ablauf nicht integriert Sie gibt nur den Hinweis wie der Bibliothekskatalog an die Literaturverwaltungsprogramme angebunden wird Die Bibliothekmitarbeiter berlegten ob eine Campuslizenz mit dem Anbieter CSA des Literaturverwaltungsprogramms RefWorks verhandelt werden sollte Dabei soll CSA die Einf hrung der Software und Schulungen durchf hren Anne Christensen bezeichnet das Schulungsprogramm der Bibliothek als Baustein zur Vermittlung von Informationskompetenz 8 1 3 Universitatsbibliothek Heidelberg EndNote EndNote wird in der Universit tsbibliothek Heidelberg angeboten Die Schulungen werden von dem Fachreferenten Benno Homann geleitet Auf der Webseite sind wesentliche Informationen zu EndNote eine Kurzanleitung wurde angef gt zu finden Weitere Literaturverwaltungssysteme wurden tabellarisch mit wichtigen Kriterien erfasst IT Zu finden unter der Int
147. r Windows oder Open Office Bei Open Office funktioniert die Verbindung zu dem Dokument ber die Uno Schnittstelle Beim Textprogramm Word bernimmt diese Funktion die COM Schnittstelle 5 3 4 Lizenzerwerb synapsen bietet drei Lizenztypen an Die Lizenz ist f r 69 Euro zu erhalten Studenten zahlen 49 Euro F r eine Netzwerklizenz wird pro Arbeitsplatz 25 und die Bereitstellung des Servers 99 Euro berechnet 5 3 5 Bewertung Das Literaturverwaltungsprogramm synapsen 2 4g beinhaltet fast alle wichtigen Funktionen einer Datenbank und kann ohne Maus bedient werden Die St rke des Systems liegt in der Verkn pfung der Daten dem sogenannten Verzetteln synapsen bietet die M glichkeit durch Installation von Zusatzkomponenten wie beispielsweise mySQL oder mySQL ODBC Treiber externe Datenbanken in das Programm zu integrieren Die Suche ist in zwei 18 siehe Glossar 1 Vel Krajewski S 38 120 siehe Glossar 65 Bibliotheksverb nden und dem Katalog der Library of Congress m glich Mehr Schnittstellen zu einzelnen Bibliothekskatalogen k nnte die Qualit t des Literaturverwaltungsprogramms steigern Sehr ungew hnlich aber interessant gestaltet sich das Literaturverwaltungsprogramm nach dem Prinzip des althergebrachten Zettelkastens Auf den ersten Blick etwas un bersichtlich da f r jede neue Funktion ein extra Fenster ge ffnet wird Komponenten f r das Nutzen externer Datenbanken wie Access und mySQL k nnen
148. ramm nicht immer identische Datenbanken Bibliothekskataloge Um die Vielf ltigkeit der deutschen Sprache zu nutzen werden in dieser Arbeit an manchen Stellen die Literaturquelle als Literaturnachweis Quellennachweis Referenz oder als Datensatz bezeichnet und Funktionen zur Verf gung stellt sind f r die Tests unterschiedliche Datenbanken Bibliothekskataloge ausgew hlt worden sowie unterschiedliche Suchw rter Im Vordergrund sollen die M glichkeiten der Eingabe die Genauigkeit und die Schnelligkeit der jeweiligen Software sowie auch deren Benutzerfreundlichkeit stehen Neben der Analyse der Systeme und der literaturbasierten Auswertung werden einige Hochschulen aus Deutschland vorgestellt die ihren Studierenden Literaturverwaltungs systeme zur Verf gung stellen Des Weiteren wird darauf eingegangen wie und in welchem Umfang Bibliotheken die Systeme den Hochschulangeh rigen vermitteln Die berlegung wie Social Bookmarking Dienste von der Bibliothek integriert werden k nnen soll ein weiterer Punkt sein F r den Vergleich von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarking Diensten werden Kriterien die wichtig f r die Entscheidung welches Literaturverwaltungsprogramm f r die Hochschule in Frage kommen k nnte zusammengestellt 1 4 Zielsetzung Der Vergleich der Ergebnisse der einzelnen Literaturverwaltungsprogramme und Social Bookmarking Dienste sollen neue Aufschl sse geben wie bedienbar und nutzerfreundlich di
149. rence list according to a selected n13n style Das Pendant zum Zettelkasten ist ein Literaturverwaltungsprogramm Da die meisten wissenschaftlichen Arbeiten heutzutage mit Hilfe des PC geschrieben werden erspart das Programm Zeit ist intuitiv bedienbar und unterst tzt das rationelle Arbeiten H Durch Importfilter und Verbindungsdateien ist die Informationsrecherche in verschiedenen Datenbanken und Bibliothekskatalogen sowie das Importieren von verschiedenen Publikationstypen m glich Das Ordnen und das Organisieren von Quellen werden beispielsweise durch Schlagwortvergabe oder Hinzuf gen von Kategorien unterst tzt In den Literaturverwaltungsprogrammen ist eine Verschlagwortung durch den Benutzer m glich ohne dabei Thesaurusqualit t zu erreichen In einigen auch hier vorgestellten Literaturverwaltungsprogrammen werden Ideenmanager und Aufgabenmanager hinzugef gt Mit diesen Softwareprogrammen ist nicht nur die Verwaltung der Literatur sondern ebenfalls die Organisation einer wissenschaftlichen Arbeit m glich In dieser Arbeit werden unter anderem Programme vorgestellt die ihre Literaturquellen anderen Nutzern online zur Verf gung stellen k nnen oder gr ere Datenmengen anhand mathematischer Algorithmen auswerten Weiterhin bernimmt das Literaturverwaltungssystem die Bibliographieerstellung das Einf gen von Nicoll 2003 S 49 Vel Eberhardt 2006 S Absatz 14 siehe Glossar Ir Das trifft nicht auf jede der hi
150. rnachweis wird mit Tags erschlossen die mit einer Erl uterung versehen werden k nnen Connotea bietet weiterhin die M glichkeit mehre Begriffe als Tags zu kennzeichnen In der linken Navigationsleiste werden die vom Nutzer erstellten Tags angezeigt Auf der rechten Navigationsleiste wird eine Listen bersicht ber die Nutzer 5 Datenexportformate siehe Glossar 4 Vgl Brommer 2006 5 Die Daten wurden aus dem Social Bookmarking Dienst Connotea entnommen URL http www connotea org 5 Die folgenden Darlegungen zur Analyse der einzelnen Funktionen wurden aus dem Social Bookmarking Dienst Connotea entnommen URL http www connotea org 89 dargestellt welche gleiche Tags verwendet haben und diejenigen die eine Beziehung zu den benutzten Tags herstellen sogenannte Related Tags Damit besteht f r den Nutzer eine weitere M glichkeit Literaturquellen zu seinem Thema zu finden Die Literaturnachweise k nnen privat gehalten an alle Nutzer freigeben oder einer bestimmten Gruppe Community Page zugeordnet werden Der Nutzer kann sich einer Gruppe anschlie en oder selbst eine Gruppe erstellen hnlich dem Prinzip von CiteULike F r eine Projektarbeit bietet Connotea auch die Option diese Gruppe geschlossen zu halten Referenzsuche Datenimport und Datenexport Es kann in den eigenen und allen Literaturnachweisen nach einem Nutzer Tag und URL ber die Suchmaschine Google gesucht werden Es wird in allen bibliographischen
151. rnahme von Literaturnachweisen in dem Internetversandhaus Amazon und der Zeitschrift British Medical Journal Dabei wird der Artikel oder das Medium aufgerufen und die URL in CiteULike kopiert Die Metadaten werden dann automatisch bernommen Ein Artikel von der BMJ und eine Monographie von Amazon konnten problemlos in das Literaturverwaltungssystem kopiert werden CiteULike bietet auch das Integrieren ber eine Schaltfl che an Diese muss vorher in die Symbolleiste mit aufgenommen werden Exportieren als BibTeX oder RIS Format CiteULike unterst tzt den Export von Daten f r das Literaturverwaltungssystem EndNote und das BibTeX Format F r den Export nach EndNote wird das RIS Format verwendet 1 URL http www citeulike org IT CiteULike vergibt einen BibTeX Schliissel zur Identifikation des Datensatzes 86 Damit k nnen ebenso Datens tze importiert werden die dieses Format unterst tzen wie Citavi oder Bibliographix Acht Datens tze unterschiedlicher Publikationstypen wurden aus CiteULike exportiert und in diese beiden Literaturverwaltungsprogramme fast korrekt importiert Kleinere Korrekturen mussten am Datum vorgenommen werden Importieren mit dem BibTeX Format 132 Artikel wurden aus Citavi im BibTeX Format exportiert und in CiteULike importiert Der Ex wie Import dauerte nur wenige Sekunden Die Schlagw rter wurden als Tags von CiteULike erkannt 6 1 4 Bewertung CiteUlike ist f r die wissenschaftliche Arbeit gut
152. rverwaltungssysteme als Datenbank Literaturverwaltungsprogramm Ein Programm das aus einer bib datei die Eintr ge herausliest und in einem angegebenen Format ausgibt die durch eine zweite Eingangsdatei angefordert werden Jede BibTeX Quelle hat eine eindeutige Identifikation Enth lt im Unterschied zu einer reinen Textdatei auch nicht alphabetische Zeichen IX BioMed Central Bookmark Bookmarklet BuRST Campuslizenz Cite while you write COM Schnittstelle Comma Delimited Herausgeber von 180 Open Access Zeitschriften aus dem biomedizinischen Bereich die fachlich begutachtet wurden engl Lesezeichen Funktion in einem Browser mit deren Hilfe die Adressen von Webseiten gespeichert und schnell wieder geladen werden k nnen In Java Script geschriebenes Makro das als Bookmark abgespeichert wird Ist ein g ltiges RSS Feed Berechtigung zur hochschulweiten Nutzung einer elektronischen Dienstleistung W hrend des Einf gens der angepassten Referenzmarke in die Textdatei wird die entsprechende Bibliographie erg nzt COM unterst tzt Mehrfachschnittstellen Man bezeichnet COM auch als schnittstellenbasiertes Programmieren ASC II Datei mit der Endung cas Connetion file Datenexport siehe Ausgabeformat DBLP DocBook DOI Digital Object Identifier Dublette Editierfenster Modul f r den Import aus einer bestimmten Internetdatei direkte Verbindung von dem Literaturve
153. rwaltungssystem zur Datenbank in kostenpflichtigen Datenbanken ist ein Benutzername und Passwort n tig Digitales Bibliographie und Bibliotheksprojekt wissenschaftliche Online Publikation im Bereich Informatik Dokumentenformat wurde in einer f r SGML und XML vorliegenden Dokumenttypdefinition DTD festgelegt Zu jedem DOI werden aktuelle Informationen zum bezeichneten Objekt gespeichert insbesondere die Internetadresse unter der es zu finden ist Selbst wenn sich diese Adresse andert bleibt der DOI erhalten Doppelte Referenz Eingabemaske enthalt die Referenzfelder z B Autor Jahr XI EndNote EndNote Tagged Export direkter Export FIS Bildung GBV HotSync Importfilter Ein Ausgabeformat in RIS welches von EndNote benutzt wird Dateiformat mit der Endung enw hnlich der Handhabung eines Importfilters stellen manche Datenbanken Bibliothekskataloge eine Schaltfl che f r den direkten Export in dem gew nschten Format zur Verf gung Fachinformationssystem FIS Bildung ist ein Verbund von ca 30 Dokumentationseinrichtungen aus Deutschland sterreich und der Schweiz besitzt eine Literaturdatenbank Gemeinsamer Bibliotheksverbund HotSync ist ein Programm das Daten zwischen einem PDA Personal Digital Assistant mit Palm Betriebssystem und einem PC abgleicht synchronisiert Wenn auf der Weboberflache die Referenzen gesucht und als Textdatei abgespeichert werden kann
154. sich f r eines dieser Literaturverwaltungssysteme zu entschlie en Da Social Bookmarking Dienste den Funktionsumfang wie beispielsweise das Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm nicht erf llen wird ein Extravergleich auch hier mit kurzen Erl uterungen angef gt 16 Vgl Pott 2006 S 1 4 100 7 1 Vergleich der Literaturverwaltungssysteme Systeme mit wichtigen Parametern Importfilter vorkonf Verbindungs dateien vorkonf Zitationssstil vorkonf Reference RefWorks Citavi 2 3 Visual EndNote Manager v 8 Composer Version X O 11 01 202 ber 500 ber 500 ca 150 zu editieren verschiedenen m glich EE e ca 260 uber 800 ca 480 ca 250 unter Visual Libary Net ca 950 ca 2300 ber 800 7 LVP ist die Abk rzung f r Literaturverwaltungsprogramm synapsen Librixx v 3 Bibliographix Version 6 BibTeX nein zu verschiedenen LVP s GBV Library nein ca 1000 ber den of Congress Browser NebisKatalog importierbar keine nein vorgegeben 101 HB Support Kosten f r Hochschule Tabelle 13 Vergleich der Literaturverwaltungssysteme ja ja 195 Landeslizenz 140 Beispiel Uni Marburg Studienlizenz von 105 120 Landeslizenz 100 Beispiel Uni Marburg pro Jahr fur Einzellizenz 100 200 Campuslizenz 3000 3200 max 15 595 kostenlose Version Einschrankun g auf 100 Datens tze Einzellizenz
155. st beim Literaturverwaltungs programm Citavi ebenso welches daf r das Datenbankfeld Kategorien benutzt Somit kann der Anwender seinen Zeitplan f r jedes Teilprojekt festlegen 69 Dr 25 Heinich Bas verlorene Objekt g Buh H nur notiert zu recherchieren im Bestand gt Gi jaj E Das verlorene Objekt i gt Gerber Christian Heinich Heiner 11 07 2007 i Klageerhebung per Telefax Verband der Abbildung 22 Der Eingabe k nnen Leihdaten Notizen und Zitatvorbereitungen hinzugef gt werden Referenzsuche in der Datenbank Die Suche ist in den Feldern Titel Autor Schlagwort Zeitschrift Verlag Schriftenreihe Herausgeber Abfragedatum Signatur und in den Freitextfeldern m glich F r die Suche steht ein einfaches Suchfeld zur Verf gung Die Begriffe m ssen korrekt eingeben werden da keine Trunkierung der Begriffe erfolgt Die Suche ist weiterhin durch das Anklicken von Anfangsbuchstaben in der oberen Ansichtsleiste vgl Abbildung 23 m glich Dabei muss vorher festgelegt werden nach welchem Datenbankfeld die Sortierung erfolgen soll Selbst nach Publikationstypen kann der Anwender seine Datenbank durchsuchen Eine externe Suche in Datenbanken und Bibliothekskatalogen ist nicht integriert Sozialgesetzbuch Abbildung 23 Hier wurden die Eingaben nach Titel sortiert Bibliographieerstellung und Einf gen von Quellennachweisen
156. ten die gew nschten Verbindungsdateien nicht eingestellt sein kann entweder auf der Webseite von RefWorks die gew nschte Verbindung herunter geladen oder eine Anfrage an den Service CSA gestellt werden Der Zugang zu kostenpflichtigen Datenbanken muss von der Institution selbst konfiguriert werden Thomas Kees merkt dazu im IASLonline an das dieser Prozess sehr lange dauert obwohl CSA daf r Meldeformulare bereith lt Zum Enkodieren stehen verschiedene M glichkeiten zur Auswahl unter anderem ist der internationale Standardkode Unicode f r jedes sinntragende Zeichen und Textelement implementiert Die Funktion RefGrab It kann direkt vom Internet die gew nschte Webseite in RefWorks importieren Dabei muss RefGrab It der Symbolleiste im Webbrowser hinzugef gt und Vgl Kees 2006 Absatz 18 38 die gewiinschte Seite kann durch Aktivieren von RefGrab It leicht importiert werden RefWorks integriert RSS Feed Reader Tests Verbindungsdatei HeBis Verbundkatalog Im HeBis Verbundkatalog wurde mit dem Begriff Informationswissenschaft gesucht Die Trefferanzahl betrug 812 davon wurden 200 Referenzen importiert Die ben tigte Zeit f r das Rechercheergebnis und der Import in die eigene Datenbank dauerten nur wenige Sekunden Auch die berf hrung der Metadaten verlief problemlos diakritische Zeichen wurden aber teilweise nicht erkannt Import einer Textdatei mit RIS Format Der Import einer Textdatei mit dem RIS For
157. ten wurden aus dem Literaturverwaltungsprogramm Citavi entnommen Die folgenden Darlegungen zu den einzelnen Funktionen wurden mit Hilfe des integrierten Handbuches von Citavi erstellt 46 detaillierte Erfassung erlauben so bei den Personenfeldern Autor Mitarbeiter und Herausgeber oder bei Auswahlfeldern Schlagw rter Kategorien u a Ein Manko ist die fehlende Rechtschreibpr fung Eingabehilfe Zur Suche in der Datenbank sind Eingabehilfen mit einbezogen Die Eingabehilfe steht f r die Datenbankfelder Autor Zeitschrift Schlagw rter Kategorien Mitarbeiter und Herausgeber Referenzsuche Onlinerecherche und Datenimport Die Suche nach den eingegebenen Literaturquellen ist ber die Volltextsuche und ber den Kurztitel m glich Wird eine Literaturquelle ber den Kurztitel gesucht kann nach keinem Treffer auf die Volltextsuche zur ckgegriffen werden Hierbei muss der Begriff neu eingegeben werden Des Weiteren listet das System alphabetisch Titel Personen und Institutionen Schlagw rter Zeitschriften Reihen Bibliotheken und Verlage auf Die Online Recherche ist in 3600 Datenbanken und Bibliothekskatalogen m glich die Abfrage erfolgt entweder ber das Z 39 50 Protokoll das Http Protokoll oder ber Webservices Einige Kataloge sind in der Grundkonfiguration schon ausgew hlt weitere Datenbanken kann der Anwender aus der Liste der verf gbaren Quellen hinzuf gen
158. tr gen in das Datenbankfeld Schlagwort Datenfeldern oder Universit t mag das eine gute Variante sein um Datens tze schnell und ohne Aufwand abzugleichen Ein globales Ersetzen von Bezeichnungen wie Titel Herausgeber oder Autoren sollte sehr sorgf ltig berdacht werden Wie im Reference Manager sollte der Nutzer die Literaturnachweise markieren k nnen in denen die Ver nderungen vorgenommen werden 3 Bildschirmfotos Abbildung 24 und 25 entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Bibliographix 76 Referenzsuche Online Recherche und Datenimport Die Suche ist ber Standardsuche Schlagwortsuche und Erweitere Suche m glich Die Standardsuche ist in allen Datenbankfeldern oder in ausgew hlten Feldern m glich Bei der Schlagwortsuche werden durch ffnen eines Fensters die im Programm eingegebenen Schlagworte angezeigt Die Erweiterte Suche ist nach dem Prinzip der Erweiterten Suche in der Suchmaschine Google aufgebaut Genauer gesagt kann die Datenbank mit allen W rtern mit irgendeinem der W rter und ohne die W rter durchsucht werden Die Onliner Recherche ist in einer F lle von Bibliothekskatalogen Datenbanken ber die Schnittstelle Z 39 50 und ber Browser Verbindungen m glich Es sind berwiegend Bibliothekskataloge vorkonfiguriert aber es sind auch Suchmaschinen wie google scholar oder die Verkn pfung zum Social Bookmarking Dienst Ci eULike zu finden Wird ber den Browser re
159. ts und Universitaetsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky IuK Technik Digitale Bibliothek Von Melle Park 3 20146 Hamburg Telefon 040 42838 6988 Fax 040 41345070 E Mail anne christensen sub uni hamburg de XX From Stephanie Faulkner sfaulkner refworks com To annett kerschis fh potsdam de Date 30 Apr 2007 09 57 02 PM Subject Request for information on RefWorks Hello Ms Kerschis Claus Wolf of CSA has forwarded your request for information on RefWorks for use in your dissertation Below are the answers to the questions Feel free to contact us should you have any other quesions for your research Would it be possible to obtain information on the origination and development of the tool In the mid 1980 s a research scientist wanted an automated way to store and manage his research and writings This scientist and his son developed a software called Reference Manager and a company called Research Information Systems By the mid 90 s the Institute for Scientific Information purchased this company and the son Earl Beutler parted ways By early 2000 Mr Beutler wanted to develop a web based version of the bibliographic management software and got his original development team together and they launched RefWorks in early 2002 RefWorks development team has over 100 combined years of bilbiographic management software experience Additionally were user studies performed or is was feedback from customers used All
160. tschen Filiale in Frankfurt m glich URL http www adeptscience de index html Stand 22 August 2007 Weitere Informationen zu speziellen Preiskonditionen von Reference Manager und EndNote vgl Hase 2007 24 4 1 7 Bewertung Der Reference Manager v 11 0 1 ist ein komplexes gut durchdachtes Literaturverwaltungs programm Durch viele neue Zusatzfunktionen beispielsweise das Arbeiten ber das Web das thematische Erstellen von Literaturlisten die graphische Darstellung von Literaturstellen durch RefViz und das Im und Exportieren dieser erreicht das Literaturverwaltungsprogramm einen sehr hohen Standard Die Benutzeroberflache ist graphisch bersichtlich gestaltet und leicht bedienbar F r das wissenschaftliche Arbeiten im Studium ist dieses Programm durchaus gut geeignet Durch den Web Publisher ist der Austausch von Referenzen ortsunabh ngig und bietet somit f r die Studierenden einen schnellen Kommunikationsweg um gemeinsam an einem wissenschaftlichen Projekt zu arbeiten Soll das Programm f r die Hochschule erworben werden ist eine Schulung zu empfehlen da der Reference Manager durch eine F lle von Funktionen und Voreinstellungen am Anfang etwas kompliziert in der Handhabung erscheint Als verbesserungsw rdig erachtet der Autor die Funktionen graphisch deutlicher hervorzuheben Zum Beispiel k nnten die verschiedenen Publikationstypen einem Symbol zugewiesen werden die dann eventuell vor dem Titel erscheinen k nnten Di
161. tungen f r Arbeiten erhalten die im Zusammenhang mit dem Inhalt der vorgelegten Diplomarbeit stehen Ort Datum Unterschrift XXXVI
162. ual Composer aktualisiert und als Version 2 0 2 gekennzeichnet Dieses Programm ist f r jeden der wissenschaftlich arbeitet geeignet entsprechend dem Slogan von der Webseite des Herstellers 5 2 2 Aufbau der Datenbank Systemvoraussetzungen Windows 2000 XP Windows NT SP6 n Prozessor 800 MHz min 30 MB freier Speicherplatz 256 MBRAM Parameterbeschreibungen Visual Composer 2 0 2 Beschreibung Maximale Anzahl von Datenfeldern 31 vordefiniert Publikationstypen 25 vordefiniert davon einer definiert als Allgemein Datenbankverwaltung Eingabehilfe Autor Verlag Ort Stichworte Rechtschreibpr fung Ja Dublettenkontrolle Ja Vgl GmbH semantics Kommunikationsmanagement 2007 53 Referenzsuche Recherche tiber mehrere Datenbanken nein Feldauswahl Stichwort Autor Titel Verlag ISBN ISSN Reihe Operatoren Boolesche Operatoren und oder nicht Online Recherche Datenimport Datenexport Importfilter Verbindungsdateien keine Ca 250 vorkonfiguriert unter Visual Library Net Formate f r den Datenexport HTML BibTeX XML doc Datenausgabe Bibliographieerstellung Zitierrichtlinien DIN 1505 vorkonfiguriert ansonst manuelle Erstellung erforderlich Bibliographieerstellung Microsoft Word Tabelle 5 Parameterbeschreibung Visual Composer 2 0 2 in Anlehnung an die Tabellenstruktur von Christian Br
163. unden Recherche ber den Browser Suche in der Fachhochschule Potsdam Der Browser der Fachhochschule Potsdam wurde per Hand hinzugef gt siehe Abbildung 26 Die Recherche wird von Bibliographix unterst tzt aber das Importieren ber die ISBN nutzt Bibliographix den GBV 8 7 Allgemeines Literatur Recherche Programm registrieren Es wurde mit dem Begriff Auftr ge Browser Bibliothekskataloge S Datenbank i Informationswissenschaft Deutsche Nationalbibliothek browser Nutzer Fachhochschule Potsdam browser gesucht 307 Treffer wurden angezeigt Die bernahme EE Seis dicli Kopi ISB KE SE SE Abbildung 26 Hinzufiigen einer Suchmaske vorgenommen Die Metadaten wurden korrekt in das Literaturverwaltungssystem bernommen Suche in CiteULike mit dem Tag Analysis Es wurde mit dem Tag Analysis im Social Bookmarking Dienst CiULike gesucht CitULike unterst tzt die Formate BibTeX und Endnote Hierbei wurde ein Zeitschriftenartikel ausgew hlt der im BibTeX Format abgespeichert und in Bibliographix importiert wurde Diese Literaturquelle wurde korrekt bernommen Volltext in diesem Sinn die formale und inhaltliche Beschreibung Ir Bildschirmfoto entnommen aus dem Literaturverwaltungsprogramm Bibliographix 7 Der Social Bookmarker ist im Kapitel 6 1 1 erkl rt 78 Bibliographieerstellung Einf gen von Quellennachweisen in das Textprogramm Bibliographix stellt
164. uro Die neue Version EndNote X 1 kann k uflich ab Mitte Juni erworben werden Campuslizenzen und Landeslizenzen k nnen mit dem Unternehmen vereinbart werden siehe Kapitel 4 1 6 Adept Scientific verspricht beim Erwerb der Lizenz der Literaturverwaltungssysteme EndNote und Reference Manager kostenlos technische Unterst tzung und Support zu leisten Schulungen dazu werden kostenpflichtig angeboten und finden in Berlin Hamburg Frankfurt am Main K ln und M nchen statt 4 2 8 Bewertung EndNote ist ein beeindruckendes Literaturverwaltungssystem mit vielen Funktionalit ten die f r einen Erstnutzer kaum zu berblicken sind EndNote wurde st ndig weiterentwickelt und ist mit verschiedenen Versionen schon seit 1985 auf dem Markt und geh rt es zu den f hrenden Literaturverwaltungssystemen EndNore X 0 bietet dem Nutzer weitere Funktionen an wie das Komprimieren der angelegten Datenbank einen relativen Link zu den hinzugef gten Dokumenten Acht Entit ten k nnen ausgew hlt und gleichzeitig auf dem Display erscheinen Vier neue Publikationstypen sind hinzugekommen die elektronische Ressource wurde umbenannt und zu den Vergleichsoperatoren wurden noch M glichkeiten der Eingabe wie zum Beispiel Word beginns with hinzugef gt Die Tests verliefen schnell fast immer pr zise siehe Tests EndNote Das Produkt ist sehr ausgefeilt und als Literaturverwaltungssystem entspricht es einem hohen Standard und ist damit gut f r das wissensch
165. verwaltet werden kann Wer wissenschaftlich arbeitet sammelt und verwaltet eine Unmenge von Literaturangaben M glichkeiten wie das Anlegen von Ordnern und Karteik rtchen schaffen Ordnung in der eigenen Literaturverwaltung In einigen Anleitungen zum wissenschaftlichen Arbeiten wird genauer erkl rt wie ein Karteikasten auch als Zettelkasten bekannt dem Verfasser einen berblick ber seine Literaturverwaltung gibt Ein sinnvolles traditionsreiches System kann abgel st durch elektronische Literaturverwaltungssysteme auf der Basis einer relationalen Datenbank dem Schreiber das wissenschaftliche Arbeiten wesentlich vereinfachen Um sein Wissen richtig zu organisieren hilft es eine Literaturverwaltung bibliographische Referenzen von Monographien Zeitschriftenartikeln Hochschul schriften Webpublikationen etc korrekt zu verwalten Zum anderen hilft es einen thematischen berblick zu einer wissenschaftlichen Fachdisziplin oder bei der Erstellung einer eigenen Publikation zu gewinnen Um diesen Punkt genauer zu verdeutlichen soll Vgl Bodendorf 2003 S 1f 1 Vel Stickel Wolf et al 2002 S 136 138 Vel Zeumer 2007 im nachsten Abschnitt darauf eingegangen werden wie ein Wissenschaftler seine Arbeit organisiert oder organisieren sollte Dabei liegt der Schwerpunkt darauf wie effektiv und arbeitserleichternd eine Bibliographiesoftware sein kann 2 2 Arbeitsgdnge des Wissenschaftlers Wissenschaftler streben danach ihr
166. wegen sich die Jahreskosten zwischen 3 200 kleine Uni bis maximal 15 995 gro e Uni Sollten Sie weitere Informationen brauchen geben Sie mir bitte Bescheid brigens wird es ab September RefWorks auch Off Line geben Anbei unser Press Release N chste Woche wir unser neues Release hochgeladen Hier noch dazu einige Informationen http info csa com refworks feature release summer2007 html F r weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verf gung Mit freundlichen Gr en Aaron Maierhofer XXVIII From Peter Meurer lt peter meurer citavi com gt To Annett Kerschis lt annett kerschis fh potsdam de gt Date 20 Jun 2007 11 30 35 AM Subject AW AW AW Ihre Diplomarbeit Literaturverwaltungen im Vergleich Hat Citavi ein Rechtschreibprifung auch fiir verschiedene Sprachen Nein Das steht zwar auf der Wunschliste aber bei unseren Evaluationen von verschiedenen Add ins zeigte sich dass keines der verf gbaren Tools die Qualit t hatte die die Microsoft Rechtschreibpr fung an de Tag legt Das ist der Ma stab an dem wir uns orientieren wollen Wir suchen weiter und werden falls wir eine Losung gefunden haben diese sp ter integrieren Von der Benutzerseite ist der Wunsch auch schon ein paar Mal ge u ert worden aber weniger oft als wir zu Entwicklungsbeginn gedacht h tten Die vorkonfigurierten Datenbanken und Bibliothekskataloge wie kann der Nutzer Bibliothekar seine Hochschulbibliothek falls noch nic
167. www verzetteln de Stand 1 Juli 2007 Krajewski Markus Juli 2002 Mein elektronisches Textged chtnis Eine Gebrauchsanleitung Bauhaus Universit t Weimar URL http www verzetteln de synapsen literatur html Stand 22 August 2007 Krause Beatrice 2006 Del icio us Eine kleine Einf hrung in die Verwaltung der Bookmarks In Recherchen Blog URL http internetrecherche blueblog ch p74 html Stand 26 Juli 2007 IV Lorenz Gernot 2007 RefWorks Dortmund Inetbib Nachrichtensammlung 564 URL http www ub uni dortmund de listen inetbib msg33426 html Stand 05 August 2007 Meurer Peter Schempp Thomas 2007 Literaturverwaltung und Wissensorganisation mit Citavi und Citavi Picker Kapieren statt Kopieren Zitate statt Plagiate URL www citavi com de download materialien Citavi_ Pressemitteilung 07 02 13 pdf Stand 20 Juni 2007 Minster Universitats und Landesbibliothek Online Redaktion 2007 ULB Miinster Literaturverwaltungsprogramme Universitats und Landesbibliothek M nster Universit ts und Landesbibliothek M nster URL http www ulb uni muenster de service literaturverwaltung Stand 09 August 2007 Netzwerk Informationskompetenz Baden W rttemberg Hg 2006 Standards der Informationskompetenz f r Studierende In T binger Bibliotheksinformationen Mitteilungsblatt f r das Bibliothekssystem der Universit t T bingen H 2 URL http tobias lib ub uni tuebin
168. z RefWorks Bibliographix http www ub uni konstanz de Hilfe und Support ist auf der Webseite der Universit tsbibliothek zu finden Schulungen werden angeboten Hilfestellung f r RefWorks und Bibliographix Online Tutorials Benutzereinstieg Hilfe zu Export von bibliographischen Daten E Mail Anfragen k nnen gestellt werden Importschnittstelle zum Bibliothekskatalog der Universit tsbibliothek Konstanz Exportformat BibTeX wird unterst tzt genauere Vorgehensweisen sind auf der Webseite zu Schulungsangeboten integriert Verbindungsdatei vom Bibliothekskatalog der Universit tsbibliothek Konstanz f r das Literaturverwaltungssystem EndNore bereitgestellt 126 UB Eichstatt EndNote Citavi http www ku eichstaett de Bibliothek Schulungen werden zu EndNote und Citavi angeboten auf fachspezifischen Datenbankschulen werden auf die beiden Programme besonders auf Citavi hingewiesen keine Campuslizenz bisher erworben Exportformat BibTeX HTML EndNote Textdatei etc vom Bibliothekskatalog wird unterst tzt KUG K lner Universit tsGesamtkatalog BibSonomy http kug ub uni koeln de einheitliche Suchmaske der virtuell integrierten Best nde der Universit ts bibliothek und der dezentralen Instituts und Seminarbibliotheken Integrierte RSS Funktionalit t z B Anzeigen von Neuerwerbungen Erstellung eines Interessenprofils durch Schlagwortkombination im Katalog Popularit tsfunktion Schnittstel

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