Hilfe - ROTEX HeatCal
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1. BMP PNG und GIF eingebunden werden k nnen Seite 29 von 32 R 08 06 4 3 Standardtexte fur Angebote Fur den Ausdruck eines Angebots wird ein vordefinierter Standardtext ver wendet Sie haben die Moglichkeit diesen Standardtext unter dem Register lt Texte Angebote Artikelliste gt zu ndern und neue Textbausteine zu er stellen Die Textbausteine k nnen Sie dann in Ihrem Angebot verwenden Sie werden immer am Ende jedes Angebots eingef gt Lage es be eee ie ES mr 5 E ikili ees Lee GH is am a FRE RE ELT bee zu Peri ar a a eee a re a DSTA ee oe ge ee bee eee a ee ee ee i m m ROTER a A Ce a oO aee iieris TIE 5 u p lee eer ML m ber er rn T lars Bro bol hits be ou rile Lat Soom PUL Me Oe pom gj ia Abb 4 4 Bildschirm Anpassungen Texte im Angebot 1 Klicken Sie unter auf den Button lt Neuen Eintrag erzeugen gt und erstel len sie Ihre eigenen Texte Schalten Sie die Textbausteine entsprechend fur Angebot und oder Artikelauflistung frei indem Sie ein Hakchen in das entsprechende Kastchen unter setzen Vergessen Sie nicht ein K rzel f r den Textbaustein anzugeben Nur so k nnen sie sp ter den entsprechenden Text f r Ihr Angebot ausw hlen Seite 30 von 32 R 08 06 Heatbal 4 4 Datanorm Kataloge einlesen Unter dem Register lt Datanorm Rabatte gt O konnen Sie eine Preispflege des ROTEX Katalogs durchfuhren und Kataloge anderer Hersteller in Form von Da2. nzt wer den i zainrer boreiszenlelli van HU EA Hnasing seian tember FAST i kai amr ie Caper re ig ELF Ha dng WA Distalationss ye bein cp Erer EH sind i i Fr ee dite react Te apr he Menge te eM ANgeO ne en ae beigi Einzekarmihel mn ran san 6 eergeschons lhe g a eT Oo oenn ee een Abb 3 2 Auswahl VA Installationssysteme Zum Ausw hlen der VA Installationssysteme doppelklicken Sie unter auf den Eintrag in der Baumstruktur Ein neues Fenster ffnet sich In diesem k nnen Sie alle notwendigen Eingaben f r die VA Installationssysteme im Haus vornehmen Zum Ermitteln der Materialien f r die VA Installationssysteme im Haus entsprechend die Verbraucher durch Anklicken im Auswahlmen pro Ge schoss hinterlegen Sie haben die M glichkeit die Anzahl und L nge der Anbindeleitung zu den Verbrauchern manuell zu ndern Die Materiealberechnung ermittlung beruht auf einer sternf rmige Verteilung der Verbraucher ber die Auswahlmen s unten k nnen Sie die Steigleitung und Keller leitung angeben und Materialien entsprechend mit berechnen lassen ber den Button wird das hydraulische Schema zur angew hlten 6 Kellerverteilung angezeigt 7 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit lt OK gt oder schlie en Sie das Fenster ohne die Eingaben zu bernehmen mit lt Abbrechen gt Seite 18 von 32 R 08 06 3 3 Stucklisten anzeigen und ndern Den f r das Angebot ausgew hlten Produkten
3. HeatCal verwenden um Datumsangaben nicht manuell eintragen zu m ssen Klicken Sie mit der Maus auf lt Kalender gt W hlen Sie das gew nschte Datum mit der Maus Der Kalender schlie t sich danach automatisch Auftrags Nummer Wurde aus einem Angebot ein Auftrag k nnen Sie unter eine beliebige Auftragsnummer vergeben Klicken Sie danach auf den Button lt Abschlie en gt Das Angebot wird jetzt unter lt Angebote Auftr ge gt von der Ange botsliste in die Auftragsliste verschoben Angebots Nummer Beim neu anlegen eines Angebots wird unter automatisch von ROTEX HeatCal eine Angebotsnummer eingetragen Diese kann bei Bedarf ge ndert werden HeatCal speichert dann das Angebot unter der von Ihnen angegebe nen Nummer ab Seite 25 von 32 R 08 06 Texte Angebot Artikelliste In der Registerleiste unter k nnen Sie unter dem Register lt Texte Angebo te Artikelliste gt Textbausteine oder individuelle Texte in ein Angebot oder Artikelliste einf gen Klicken Sie auf das Register lt Texte Angebote Artikelliste gt Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste mit verf gbaren Textbausteinen Ein Mausklick auf den gelben Pfeil bernimmt den Textbaustein in das Angebot Wenn Sie in das linke Textfeld klicken k nnen Sie den Textbaustein individuell anpassen Figene Textbausteine k nnen Sie sich unter lt Anpassen gt erstellen Siehe hierzu auch Kapitel 4 3 Lieferanschrift In der Registerleiste unter k nnen S
4. Li ik B Sclaru Oure F nf Salem Flachdach Hig FIT a a HTI Kaum Cit T B r Tanara atte he eT i mi Aanzgenefsandszehl Syra Zi Ereing pee a Sneha lbs Ame tolleri amp Adirai liuii Gal AngobosAufrige a Anpassungen tE Kemmer Abb 3 6 Ausdrucken eines erstellten Angebots 1 Klicken Sie mit der Maus unter auf den Button Ausgabe PDF 2 Es ffnet sich eine Auswahlliste aus der Sie die Ausgabeart des Angebots ausw hlen k nnen 3 Ein neues Fenster ffnet sich und nach kurzer Ladezeit wird Ihr Angebot angezeigt Das zu druckende Angebot wird als PDF Datei aufbereitet Sie ben ti gen daher den Adobe Acrobat Reader um es anzuzeigen und zu drucken Sie k nnen das Layout des Briefkopfs im Angebot an Ihre Bed rfnisse an passen W hlen Sie hierzu in der Navigationsleiste lt Anpassungen gt und wah len Sie auf dem dann erscheinenden Bildschirm den Register lt Briefkopf gt Seite 23 von 32 R 08 06 3 9 Weitere Angebotsfunktionen H i W Al z2 be E Abb 3 7 Weitere Funktionen auf dem Schirm Angebote Zusatzpositionen Uber das Register lt Zusatzpositionen gt unter k nnen Sie Artikel aufrufen die Sie ber Anpassungen siehe Navigationsleiste im Register lt Datanorm gt oder lt Zusatzpositionen gt eingef gt haben Die Zusatzpositionen werden unter der zugeordneten Warengruppe oder dem Hersteller gelistet und k n nen durch einen Doppelklick ins Angebot mit aufgenommen werd
5. a ri Sartseile Anai erstellen E Airesarlaten Abe Aled bra a lagna ae i litte briis Abb 2 1 Startbildschirm von ROTEX HeatCal In der Navigationsleiste finden Sie folgende Funktionen 1 lt Startseite gt bersicht ber die Wiedervorlagen siehe Kapitel 2 2 2 lt Angebot erstellen gt ffnet die Seite auf der ein neues Angebot erstellt wird siehe Kapitel 2 3 3 lt Adressdaten gt Die Adressdatenbank von HeatCal siehe Kapitel 2 4 4 lt Angebote Auftr ge gt bersicht aller erstellten Angebote und Auftr ge siehe Kapitel 2 5 5 lt Anpassungen gt ndern der Grundeinstellungen des Programms modifi zieren der Textbausteine importieren von Datanorm Katalogen etc siehe Kapitel 2 6 6 lt Hilfe gt Mit dem Button rufen Sie diese Hilfedatei auf 7 lt Beenden gt Beendet ROTEX HeatCal Seite 9 von 32 R 08 06 2 2 Startseite Von der Startseite aus k nnen Sie alle Module von ROTEX HeatCal erreichen und Sie erhalten eine Liste der Angebote die zur Wiedervorlage bereit liegen Wiedecvcriege Aummarbung Angeboke Caium Emrecan Let el bby Plischer 120i kezi un Siurtselle Ameeihird erstellen Arlresarlaher Pr ee es Aled brag hy Ag oer Q hithe fa Errerdia Abb 2 2 Startbildschirm von ROTEX HeatCal 1 Wiedervorlage Sobald bei einem Angebot oder einem Auftrag ein Wieder vorlagedatum eingegeben wurde wird der Vorgang in der Wiedervorlage liste angezeigt Durch Anklicken k nnen Sie
6. das Angebot direkt aufrufen 2 Auswertung Angebote Sie haben einen berblick ber Ihre erstellten An gebote die hier jahresbezogen dargestellt werden Seite 10 von 32 R 08 06 Neatbal Unter diesem Men punkt werden neue Angebote erstellt Alle notwendigen Vorg nge k nnen von hier aus vorgenommen werden Sechbearbeiber ARET Angebots Mir Bee SSM ETT gee RTE ORE Aufrags Hr Be Gi Le er i F au Abb 2 3 Bildschirm Angebot erstellen 1 Auf der linken Seite k nnen Sie in der Baumstruktur die einzelnen Be standteile der Heizungsanlage ausw hlen Mit Mausklick auf die lt gt Zei chen ffnen schlie en Sie die einzelnen Verzeichnisse Ein einfacher Mausklick markiert das Produkt ein Doppelklick nimmt es in das Angebot auf ACHTUNG getrennte Register f r Pakete Einzelbaugruppen 2 Wenn Sie unter Produkte mit einem einfachen Mausklick gew hlt haben erscheinen unter die zugeh rigen Dokumente des angeklickten Pro dukts z B Schnittgrafik und Foto 3 Alle Produkte die Sie unter mit einem Doppelklick gew hlt haben sind ins Angebot aufgenommen und erscheinen unter in Listenform 4 Unter k nnen Sie alle f r das Angebot relevanten zus tzlichen Daten optional eingeben z B Kundenanschrift Bauvorhaben Wiedervorlage etc 5 Unter k nnen Sie das Angebot als PDF Datei anzeigen lassen und bei Bedarf ausdrucken bzw faxen HeatCal speichert alle nderu
7. sind jeweils komplette St ck listen hinterlegt Diese k nnen bei Bedarf ge ndert werden FE Aa Idee Lange ss Bi gr le Ese 5 E iilii pbi ri tH E FE p bmm foam PE hace Ire fern J ETL E gt gt 7 Pe 77 ben He are ak rr Siro ik Lili de ehr es ees u i wor prg mgp ee a ia i a by bee m ELUL a aa ia ee a mei Bee ee Hi o FE eee de i Li f u i Hi i Lt 24 T i kear Pm I H ili i i A i Karen L ines E i i r a i Er Le zur or iii i A sa a wa are j i r u ir hiij Pere rote aH Ainge 2ctikenommer Zuordnung Basschnung Enbak ER GR 5 i Sali Haham Fly chh dle kbar Bi baagi Leipo 1 Te Aagabirge ured Furpansirhet RS 2 Sarl SIOD BSZDDE A i 7 Saath rarcch kiss Solar Sonne Bi Sat SEGI H 56 500 W ron reg eu Sod er Cone Ui art Z rac fT Abe ER Koleos abis Doaniet AR H 736264 Dieipi w Fas ums araia FE L pn i Hieber ron reg Soe Sori rem ct Bi art 42 40 a6 40 Po y kolekt bie gir FIE 2 2w old aoe old ate ox Abb 3 3 Stticklisten ndern F Aufdach Mortage paket FLAD Sat roe imant Paint Erir aoe en 1 Unter k nnen Sie mit Mausklick auf den Button die St ckliste f r das ausgew hlte Produkt anzeigen 2 Ein neues Fenster ffnet sich In diesem wird die komplette St ckliste an gezeigt Anderungen an der St ckliste werden hier vorgenommen 3 Mit dem Button X k nnen ganze St cklisten oder einzelne Artikel in einer St ckliste gel scht werden Fixe
8. Angebotssoftware ROTEX HeatCal Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 1 1 Hinweise zu HeatCal 1 2 Starten von HeatCal 1 3 Registrieren 1 4 Systemvoraussetzungen 2 Schnelleinstieg 2 1 bersicht 2 2 Startseite 2 3 Angebot erstellen 2 4 HPSU Assistent OOOO 2 5 Adressdaten 2 6 Angebote Auftr ge 2 7 Anpassungen 2 8 Hilfe 2 9 Beenden 3 Details zur Angebotserstellung 3 1 Warmeverteilung 3 2 VA Installationssysteme ss 3 3 Stucklisten anzeigen und ndern 3 4 Anlagenaufwandszahl ep Zahl 3 5 Ausgabe eines Energiepasses 3 6 Adressen in Angebote einf gen 3 7 Angebote ausdrucken 1 1 1111 3 8 Weitere Angebotsfunktionen 4 ROTEX HeatCal anpassen 4 1 Grundeinstellungen von HeatCal _ _ s_ is oo 4 2 Briefkopf individuell einrichten 4 3 Standardtexte fur Angebote 4 4 Datanorm Kataloge einlesen 4 5 Zusatzpositionen anlegen Seite 2 von 32 R 08 06 No Uw gt ROTEX Heatbal 1 Allgemeines Seite 3 von 32 R 08 06 1 1 Hinweise zu HeatCal Exklusiv f r unsere Heizungsfachbetriebe steht die Angebotssoftware HeatCal zur Verf gung Mit ROTEX HeatCal k nnen Sie schnell und einfach eine komplette ROTEX Heizungsanlage zusammenstellen und direkt ein be bildertes Angebot f r Ihre Kunden ausdrucken Zus tzlich erhalten Sie eine komplette Materialzusammenstellung Bei Anwahl einer der festgelegten ROTEX Standardvarianten wird die entsprechende Anlagenaufwandszahl direkt ermittelt Sie k nne
9. Heiz l el betrieben mit solarer Trinkwasserbe reitung Heizung Freie Heizfl chen z B Heizk rper berwiegende Anordnung im Au enbe reich P Regler mit Auslegungsproportionalbereich xp 1 K 55 45 C Auslegung zentrales System horizontale Verteilung innerhalb der thermi schen H lle Strangleitungen innenliegend geregelte Pumpe Brennwertkes sel Aufstellung in der thermischen H lle mit Erdgas Heiz l el betrieben Seite 20 von 32 R 08 06 Heatbal 3 6 Ausgabe eines Energiepasses bei Standard Varianten th hata ie alec ae es ey pape plip epp Tbe deJ boden Mlersson litter Eaplesei Energiebedarfsausweis nach 13 Energieeinsparverordnung f r ein Geb ude mit normalen Temperaturen A ne ed Cap ii Em bap bema ronas r ik ee ee Basechniuno Pertzistgeart r lath ban cee 8 ced es P contests ah ort Straile aame burj Flurwilc Hr Geometries Eigmmachalten deu Gabber u 4d erred heira geared 3 Uriesregrh che A 00 mr Hohrezab duce raiziliche Ay 125i rere batantan MoluerN Pk Lbs Ra aye engein Energi er bJ cuss ka art der MiA yrs up Baby Myung emeuerbsrerErergenduech Soa F an im ee en ia gl une TES sen Abb 3 4 Ausgeben eines Energiepasses 1 Klicken Sie unter auf lt Energiepass gt um einen Energiepass fur das An gebot zu erstellen 2 Ein neues Fenster ffnet sich In diesem k nnen Sie in einem Formblatt alle notwendigen Eingaben f r den Energiepass vornehmen 3 In dem Formb
10. St cklisten f r ROTEX Pakete sind nicht einsehbar oder ver nderbar 4 W hlen Sie die Funktion lt neuen Eintrag erzeugen gt um eine neue Zeile zu erhalten klicken Sie auf das Drop Down Feld in der Spalte Artikel nummer W hlen Sie durch Scrollen einen gew nschten Artikel aus dem kompletten ROTEX Katalog aus Ein Mausklick bernimmt den Artikel in die St ckliste 5 Die Bestellmenge der einzelnen Bauteile k nnen Sie unter ver ndern 6 Unter k nnen Sie einzelne Artikel und unter ganze St cklisten auf Alternativ setzen Alternativ gesetzte Produkte werden in der Angebotsliste auftauchen jedoch nicht berechnet 7 Unter k nnen Sie zus tzlich einen Festbetrag f r die Montage eingeben Dieser wird im Angebot mit ausgewiesen Seite 19 von 32 R 08 06 3 4 Anlagenaufwandszahl ep Zahl Beim Erstellen von Angeboten wird fur ROTEX Standard Varianten die An lagenaufwandszahl automatisch berechnet und angezeigt F r die Berechnung der Anlagenaufwandszahl m ssen mindestens die folgenden Anlagenteile eingegeben werden 1 Warmeerzeuger N Wasserspeicher UJ W rmeverteilung gt Optional Solaranlage f r die ep Zahl Berechnung nicht zwingend notwendig Es gelten folgende Systembeschreibungen Trinkwasserbereitung Geb udezentrale Versorgung Verteilung innerhalb der thermischen H lle bivalenter Solarspeicher Aufstellung innerhalb der thermischen H lle Brennwertkessel mit Erdgas
11. e ITEE i Epem Schsir Era gaban Da dern Test den urgenestardenm Addas r das Teste un EDL E Ihre pareirlchen Daien mardan pac Erap I Bad mont an Drie eee eres coer Abb 1 2 Das Registrieren Formular 1 Bitte tragen Sie Ihre Daten vollst ndig ein Bereiche mit einem roten kennzeichnen Pflichtfelder die ausgef llt werden m ssen 2 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit lt Abschicken gt Sie werden danach auto matisch zur ROTEX HeatCal Login Seite weitergeleitet 3 Sie erhalten die Best tigung ihrer Registrierung mit Angabe von Benutzer name und Passwort per E Mail zugeschickt Normalerweise dauert das Zustellen der E Mail nur wenige Minuten In Einzelf llen kann es aber durchaus mehrere Stunden dauern bis die Be statigungsmail bei Ihnen eingeht Sollte die Best tigungsmail bei Ihnen nicht ankommen wiederholen Sie bitte den Registriervorgang Achten Sie vor allem auf die korrekte Schreibweise Ihrer E Mail Adresse Sie k nnen bei der Registrierung Ihr pers nliches Passwort ausw hlen Der Benutzername wird ihnen automatisch zugewiesen Seite 6 von 32 R 08 06 Heatbal 1 4 Systemvoraussetzungen Betriebssystem Windows ab Version XP Web Browser Microsoft Internet Explorer ab Version 6 0 Firefox ab Version 3 0 Sonstige Software Adobe Acrobat Reader Bildschirmaufl sung mindestens 1024 x 768 Punkte F r den Betrieb von ROTEX HeatCal muss im Web Browser Javascript aktiviert sein Sollte dies
12. ellen Nach umstellen der Sprache ist es erforderlich dass Sie HeatCal neu starten Erst nach Neustart steht die ausgew hlte Sprache zur Verf gung 3 Unter definieren Sie den EnEV Verantwortlichen f r Ihre Firma 4 Unter k nnen Sie Ihre Firmenadresse einstellen ndern Seite 28 von 32 R 08 06 Heatbal 4 2 Briefkopf individuell einrichten Unter dem Register Briefkopf k nnen Sie das Layout des Briefkopfs in Ihrem Angebot individuell einstellen m a7 i ta z AOE en erp i ae _ eae ane fees eg eee Hab mace ee ze ara Kor ir eerie f z La i in a a irm Anpassungen Briefkopf i San ie r Lt we E i Abb 4 2 Bildsch Abb 4 3 Eigenes Logo einbinden 1 Unter k nnen Sie definieren welche Absenderdaten auf dem Angebot gedruckt werden sollen 2 Unter definieren Sie wie das Absenderfeld im Fensterkouvert aussehen soll 3 Unter haben Sie zus tzlich die M glichkeit eine Papierauswahl f r die 1 Seite des Angebotes zu treffen Wahlen Sie zwischen Blanko Ihrem Firmenpapier und Blanko mit eigenem Logo Sie k nnen Ihr eigenes Firmenlogo hinzuf gen indem Sie lt Hinzuf gen gt klicken Es erscheint eine Dialogbox siehe Abb 4 3 Klicken Sie auf lt Durchsuchen gt und w hlen Sie eine Logodatei von der Festplatte aus Klicken Sie danach auf lt Upload gt und Ihr Logo steht in HeatCal zur Verf gung Bitte beachten Sie dass nur Grafiken im Format JPG
13. en Angebot kopieren Sie k nnen jederzeit ein bestehendes Angebot kopieren um es f r hnli che gleiche Anlagen wieder zu verwenden Klicken Sie dazu unter auf den Button lt Kopieren gt Nach dem Kopieren erhalten Sie eine Bestatigung und einen Hinweis unter welcher Angebotsnummer das kopierte Angebot ange legt wurde Das kopierte Angebot kann dann direkt angezeigt werden so dass Sie sofort mit der Kopie weiter arbeiten k nnen Seite 24 von 32 R 08 06 Heatbal Unter k nnen Sie ein Angebot abschlie en Mit dem Abschlie en von An geboten beenden Sie die Angebotserstellung Das fertige Angebot wird als abgeschlossen archiviert und kann nicht mehr weiter ver ndert werden Ver wenden Sie das Abschlie en immer dann wenn ein Angebot an einen Kunden geschickt wurde Sie k nnen dann in HeatCal jederzeit den genauen Ange botsinhalt kontrollieren Angebot abschlie en Das Angebot wird jetzt unter lt Angebote Auftr ge gt in der Angebotsliste mit einem Abgeschlossen Icon markiert Rabatt Beim Erstellen eines Angebots haben Sie unter die M glichkeit einen Ra batt f r das Angebot einzugeben Durch Angabe einer Prozentzahl werden alle Materialkosten um den entsprechenden Faktor reduziert Das Feld Rabatt ist unbeschriftet damit beim Erstellen von Angeboten im Beisein von Kunden diese nicht unn tig auf einen m glichen Rabatt hinge wiesen werden Kalender Unter k nnen Sie die Kalenderfunktion von
14. ggos Ze end nach nehi receinmt Abb 1 1 ROTEX HeatCal direkt nach dem Start 1 Starten Sie Ihren Browser und starten Sie HeatCal indem Sie im Browser unter die Adresse www heatcal rotex de eingeben 2 Die Startseite von HeatCal wird geladen Ihr Browserfenster sieht jetzt wie in Abb 1 1 aus 3 Wenn Sie bereits bei ROTEX f r HeatCal registriert sind geben Sie bitte un ter Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Beides haben Sie nach der Registrierung von ROTEX per E Mail erhalten Bitte achten Sie auf die korrekte Schreibweise wie Gro Kleinschreibung Sonderzeichen ect 4 Sind Sie noch nicht registriert klicken Sie bitte unter auf lt Jetzt regist rieren gt und fahren Sie wie im Kapitel 1 2 beschrieben fort Haben Sie Ihr Passwort vergessen Sie k nnen ber den Link lt Zugangsda ten vergessen gt Ihren bestehenden Benutzernamen und Passwort unter An gabe Ihrer Email Anschrift Name und Vorname anfragen Die Daten werden Ihnen v llig risikolos per E Mail bermittelt Seite 5 von 32 R 08 06 1 3 Registrieren Fur die Verwendung von HeatCal ist eine Registrierung bei ROTEX notwendig lt Heplsiriercn Wied morne Explacor bevcitpesseit won AITEN Heale Sales Cel E R Fk kara pi Pe ed ar een fon ne we a Hr Dre Bero Arsch Farmer Eci T EO u dA i Sata e Ecran Hepi ie re Seen nhs Pee Bygga a eT ce yt Fe ithe re Bein Seba mr ed er Raine von Te Teh erates d
15. hen Li Angebot Altos A ere hy i pes bess Hf Fiera Vea uv orhaben Hahira m acheter Ari i ie rt E E Bide ale Se LE GEAIE LIE TI nn Abb 2 7 Suchkriterien 4 Unter k nnen Sie mit den Aktions Buttons einzelne Angebote kopieren oder l schen Seite 14 von 32 R 08 06 Heath al Hier k nnen Sie die Grundeinstellung des Programms ver ndern Textbau steine anlegen und modifizieren Datanorm Kataloge importieren und zu Satzliche Positionen angeben F Pen Bear bl nietre u den Oe en Abb 2 8 Bildschirm Anpassungen v G 1 Mit den Registern unter kommen Sie auf die verschiedenen Bildschirme und k nnen diverse Einstellungen des Programms durchf hren 2 8 Hilfe Mit Mausklick auf lt Hilfe gt wird das Benutzerhandbuch von ROTEX HeatCal geladen Es ffnet sich ein neues Browserfenster und das Handbuch wird ge laden Die Hilfedatei Benutzerhandbuch liegt als PDF Datei vor Sie ben tigen den Adobe Acrobat Reader um diese anzuzeigen 2 9 Beenden Mit Mausklick auf lt Beenden gt wird ROTEX HeatCal geschlossen und automa tisch die Login Seite angezeigt Seite 15 von 32 R 08 06 ROTEX neatbal 3 Details zur Angebotserstellung Seite 16 von 32 R 08 06 Neatbal Die Materialzusammenstellungen sind berschl gige Ermittlungen auf Basis von Erfahrungswerten Die ermittelten Artikel m ssen berpr ft werden und k nnen entsprechend dem jeweiligen Projekt abge ndert und e
16. ie unter dem Register lt Lieferan schrift gt zus tzlich eine von der Angebotsadresse abweichende Lieferan schrift eingeben Notizen In der Registerleiste unter k nnen Sie unter dem Register lt Notizen gt zu s tzliche Notizen dem Angebot hinzuf gen Die Notizen sind nur f r den Benutzer gedacht und werden nicht mit dem Angebot zusammen ausgedruckt Kalkulation In der Registerleiste unter k nnen Sie unter dem Register lt Kalkulation gt die Differenz von Ihren Einkaufspreisen und Ihren Verkaufspreisen berpr fen und so leicht berpr fen wie rentabel das Projekt f r Sie ist In diesem Register k nnen keine nderungen durchgef hrt werden Seite 26 von 32 R 08 06 ROTEX Heatbal 4 ROTEX HeatCal anpassen Seite 27 von 32 R 08 06 4 1 Grundeinstellungen von HeatCal Unter dem Register Grundeinstellungen k nnen Sie die Registrierinforma tionen einsehen Ihre Firmenadresse ndern den EnEV Verantwortlichen definieren sowie die Sprache von HeatCal und den Mehrwertsteuersatz ein stellen FL ikii es Idee zes Beige ie oe BZ MW unsre Barked mihe ker Pa En Gj ema e i ee FE gj Abb 4 1 Bildschirm Anpassungen Grundeinstellungen 1 Unter sehen Sie die Registrierungsinformationen sowie die Software version von HeatCal und das Datum des Datenbestands 2 Unter k nnen Sie die H he des Mehrwertsteuersatzes eintragen Vor einstellung derzeit 16 und die Sprache von HeatCal einst
17. jes Huster mh er Frier mh eu petrells LS 731 Enpangen PaE Hechnanme bbe be bispina 1 PLE E Drt Menara Husterf reus Lend Mech Haupitetrabe L224 Murkarhausen Fa Ta batai Fan Nite ries Final E Fiil Bkirres rer ade Misterhausen i Husterfarena Spechen Tier Haupteiralle IIL Epp ngen EX u Alice fallen die Adema n dan Stammdaten gespeichert mardan ucil tet her Paul ee aie Eingabe erforderlich Harfe Shure Tl ee il x SES Almen e Abrams Schumann Himani ea 10 729231 Gig par Ri L rna An ga bats fdr Barnierhabar Ta cho maro ortar Wenzel imt Hirterangebiot Motes hergeli Ekhar id LEAN Fag Eoi mustermann mh muatermarsn mh Feslerwirabe 1 12949 Musterhauen x preh Poa yih Kuraelte ie Auges erctellen E Adressidabes Ga Annehnbel Auffirdore wi Annawalnden Gp msn hain Abb 2 5 Bildschirm Adressdaten 1 Nach Klicken auf lt Adressdaten gt erhalten Sie unter eine bersichtsliste mit allen von Ihnen angelegten Adressdaten 2 Klicken Sie auf eine dieser Adressen so k nnen Sie die kompletten Ad ressdaten unter einsehen 3 Eine Liste mit allen Angeboten Auftr gen die Sie an diesen Adressaten geschickt haben sehen Sie unter Mit Klick auf eines der Angebo te Auftr ge gelangen Sie direkt in das entsprechende Angebot Die Adressdaten ist eine der wenigen Stellen in ROTEX HeatCal an der Sie Anderungen explizit speichern m ssen Vergessen Sie also nicht nach dem Ne
18. latt sind Standardwerte hinterlegt die dem Angebot manuell angepasst werden k nnen 4 nderungen die zu einer Neuberechnung der ep Zahl f hren werden auf die Seite Angebot erstellen automatisch mit bernommen 5 Unter k nnen Sie den kompletten Energiepass auf einem angeschlosse nen Drucker ausgeben Klicken Sie auf die Karteikarte lt Weitere Einbezogene Merkmale gt und ge ben Sie einen lt Verantwortlichen f r die Geb udedaten gt an Andernfalls kann der Energiepass nicht erzeugt werden Seite 21 von 32 R 08 06 3 7 Adressen in Angebote einf gen In ROTEX HeatCal haben Sie die M glichkeit Adressen aus der integrierten Adressdatenbank direkt in Ihr Angebot zu bernehmen oder neu anzulegen BT T Ba 1 PRETE FTE Erbi 4 l aa wm a ii mnia E a brrr riren ee Tan ge I Be ed eg i ever zur oe wel i oo a J Sel iiai T mij n a Shue ri re r b ah 1 a he iJa Bu i bee ae m D en O i amas View sy mk i Abb 3 5 Einf gen von Adressen in das Angebot m io 1 Klicken Sie bei Anschrift unter auf um die Angebotsadresse zu bearbeiten Ein neues Fenster ffnet sich 2 Mit Mausklick unter auf das Adressbuch wird eine Liste der verf gbaren Adressen angezeigt 3 Sie k nnen durch die Liste scrollen und die gew nschte Adresse per Mausklick ausw hlen bearbeiten und ins Angebot bernehmen 4 Zus tzlich k nnen Sie ber die integrierte Suchfunktion Anschriften su che
19. n Klicken Sie unter in das leere Feld des Drop Down Men s Geben Sie Ihr Suchkriterium ein amp Suchkriterien in HeatCal sind der Firmennamen Nachnamen PLZ und Ort Es werden s mtliche Adressen angezeigt die das gesuchte Element enthalten 5 Mit Mausklick unter auf Bearbeiten k nnen Sie die hinterlegte Ange botsadresse nachtr glich bearbeiten Seite 22 von 32 R 08 06 ROTEX Heatbal 3 8 Angebote Ausdrucken In ROTEX HeatCal haben Sie selbstverstandlich die M glichkeit Ihre erstellten Angebote auszudrucken HOTEX HesiLei Windews Wisal Lateran Bereltgertelli vsa ROTER Heading Sainn GmbH ca T hio Jira p e cone Lappland nenne oho T tp i B Dra Heroe Areh Penin Esha T u 1 m E o FROEN i gt St er eran 5 Popup dre sorbed sugelas ar Kboker Sie he wari Pope vor cee She eee Souler x 1101 e en 1 Babe Zausrupoen Suir gt I a rem E un P bee Angehnt mE HKT Arii rike tome Au rik prek ec hbearhaiber Angebobs Fir Tak p Arba r hste i F ii hne Pires ep Besta Auflrags Hr j Fhia mara reese Bi 25878 Muardoe ih me 2 p ae ee Souticn Tode dnpebots Stmeliste Haenen hiii Aiu Eai lr Arn bcag 1 1777 a S ones L W ren HESU cempect Fest LC AGS O3 23 Peer ihr Bald Te i ie a Scher errrammner Pabat 15 DVLA TOS te ol a Saar Creuse ype oe Eo aktoran Auldach HIF ai Sd of CEHE l 4 pomi Drucken wie Kollaktorar Aufdach Hse Pe e N a
20. n ohne gro en Mehraufwand dann sofort einen Energiebedarfs Ausweis nach 8 13 Energieeinsparverordnung ausdrucken Die Angebotssoftware ROTEX HeatCal erfolgt online ber Internet F r die Verwendung der Software ist grunds tzlich eine Registrierung ber www rotex heatcal com erforderlich Sollte es zu Fragen bzw Probleme kommen k nnen Sie sich selbstverst nd lich jederzeit an ROTEX wenden ROTEX Heating Systems GmbH Abteilung Service Langwiesenstra e 10 74363 G glingen Tel 07135 103154 Fax 07135 103202 heatcal rotex de Sie k nnen auch unser Online Formular auf der Internetseite unter Kontakt verwenden Die Mitarbeiter von ROTEX werden Ihr Anliegen umgehend be antworten Die in diesem Benutzerhandbuch genannten Software und Hardwarebe zeichnungen sind in den meisten F llen auch eingetragene Marken und un terliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen Seite 4 von 32 R 08 06 1 2 Starten von HeatCal HeatCal ist eine webbasierte Anwendung Das hei t Sie ben tigen nur einen Internet Browser wie z B Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator um HeatCal zu betreiben Details zu den Systemvoraussetzungen finden Sie in Kapitel 1 3 E ROTER Heat al Wisdom Deren Eppes benetgestel von ROTEN Hitatiray Serben Gmbh nn tees et pee iy Feon A E ke iatsige gf uoma Links gi Frea Hotmail jp Koisrime Homai g Linke anpan en jp Winden hada gh Winde A ROTEN Hiatal Beeman Pasian Pei
21. ngen am Angebot immer automatisch Ein manuelles Speichern ist nicht erforderlich und auch nicht m glich Seite 11 von 32 R 08 06 2 4 HPSU Assistent Unter diesen Men punkt finden Sie die Planungshilfe einer HPSU bis je Besucher Libs H ner ic u FB CTE ire een he eis ey prn ear Aparar hpu php nigang Te Atigeliote Me a go Assmahlhilbo fur ESU Warmepumpe APY ae ie a ze Screen i La hare they PS Ha Die folgender Premna iman bebe gt um dia Tr ia der Wr ur au erriei Hrcungi Haor Emr ya r E rr UWE Sri i feb Sea cle emer art makw jd ee ns Er pen Be ree I w apam hin Tandir z reiner bre 2 Erntsoeren E 3 kn Arlare are nn ped LA AS kaf bari Surtseile Anh ersirllan E A ra Ga Angebote Aufr ge Fa Anpassungen imp fa riisti Abb 2 4 Bildschirm HPSU Assistent Seite 12 von 32 R 08 06 ROTEX Heatbal 2 5 Adressdaten Hier k nnen Sie Adressen die h ufig ben tigt werden hinterlegen Die Ad ressdaten k nnen Sie beim Erstellen eines neuen Angebots direkt einbinden J ROTH Hesta Hiasi Inderact Laoi Acer vee oiek Healieg Sates Tobe Geeta Arih Rare Eira Dam ee a a LJ S00 BR hip free rotes Fan coarngiappication pagan raher phot uch ach abe ae Petes See Firma i biabr irks Fiery FI Huger piel P meji Tite Fister Fusterzirssse L 12 a6 Miemie i r 2 U e Se Ey Ta
22. nicht der Fall sein gehen Sie wie folgt vor Internet Explorer Klicken Sie in der obersten Men leiste auf Extras Internetoptionen Dort klicken Sie unter Sicherheit entweder auf Standardstufe oder Sie w hlen Stu fe anpassen und aktivieren dann unter Scripting den Punkt Active Scripting Aktivieren Best tigen Sie mit OK Seite nach nderung neu laden Mozilla Firefox Klicken Sie in der obersten Men leiste auf Bearbeiten Einstellungen Hier aktivieren Sie unter Inhalt den Punkt JavaScript aktivieren und klicken Sie OK Seite nach Anderung neu laden Firmennetzwerke Es ist m glich dass Sie durch Sicherheitseinstellungen oder fehlende Zugriffsrechte die CD nicht installieren k nnen Setzen Sie sich in diesem Fall bitte mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung Seite 7 von 32 R 08 06 ROTEX Heatbal 2 Schnelleinstieg Seite 8 von 32 R 08 06 Neatbal Auf der Startseite k nnen Sie ber die Navigationsleiste und auf der linken Seite alle Rubriken erreichen um ein Angebot zu erstellen Die untere Na vigationsleiste bleibt w hrend der Arbeit mit dem Programm immer sicht bar Sie k nnen so zwischen den einzelnen Rubriken st ndig wechseln Beim Wechseln von einer Rubrik zur anderen wird immer automatisch ge speichert Ein manuelles Speichern ist nicht erforderlich und auch nicht m g lich Wedesuriege Janmari Angebobe Carter Buco meen aurex ae Ti hast ei Lea Egi
23. rg nzt wer er boremzeninlli yaa HO IEA Hnafin E mimiem lenmi EARE il g yaam TO secca Trockanepatam Pet Beene BAe ag oie amt eee he Dee en ae Vere reer es TS FLT FEH Abb 3 1 W rmeverteilung ausw hlen O ww 1111 1 ffnen Sie unter den Bereich W rmeverteilung mit Mausklick auf das lt gt Symbol 2 W hlen Sie mit Doppelklick das gew nschte System 3 Ein neues Fenster ffnet sich In diesem k nnen Sie alle notwendigen Eingaben f r die W rmeverteilung im Haus vornehmen 4 Zum Ermitteln der Materialien f r die W rmeverteilung im Haus ent sprechend die Anzahl der R ume mit Fu bodenheizung die Fl chen mit ben tigtem Raster und Anzahl der Heizk rper angeben 5 ber die Auswahlmen s unten k nnen Sie die Steigleitung und Keller leitung angeben und Materialien entsprechend mit berechnen lassen 6 ber den Button wird das hydraulische Schema zur angew hlten Kel lerverteilung angezeigt 7 ber die Buttons k nnen verschiedene Dammsysteme pro Stockwerk ausgew hlt werden 8 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit lt OK gt oder schlie en Sie das Fenster oh ne die Eingaben zu bernehmen mit lt Abbrechen gt Seite 17 von 32 R 08 06 3 2 VA Installationssysteme Die Materialzusammenstellungen sind berschl gige Ermittlungen auf Basis von Erfahrungswerten Die ermittelten Artikel m ssen berpr ft werden und k nnen entsprechend dem jeweiligen Projekt abge ndert und erg
24. tanorm Dateien in die Datenbank aufnehmen idih cape ge ee ee ig ep eee Dei i gt E Mr Se i Vie ae ee ot beet edd Pie ar ua Jets inir Emn nn ee eee ee brim me See ese be ee ee E FE TH ern y p e een TE a ae ot Sor eee ae Gee oe fee an Super on a eee eS zer pey SL Er rE VE rr Fe C pae al i mse i 1m P i if a gy a Lo E re Bybee 1 uo TF Sure Datanormim port aX vies wien Sio de Datanormastei fr den Katalog aus Datanorm datei i T ia Fe mk site Tr df aa ide Lal kerisi Beli be my oe oa Lj ie Abb 4 5 Bildschirm Anpassungen Datanorm Abb 4 6 Katalog importieren 1 Klicken Sie unter auf den Button lt Neuer Katalog gt und laden Sie bei Bedarf Datanorm Kataloge von anderen Herstellern Diese Kataloge sind dann beim Erstellen von Angeboten im Register lt Zusatzpositionen gt ver f gbar 2 Unter k nnen Sie mit Mausklick auf den Button die EK und VK Preise des ROTEX Katalogs an Ihre Gegebenheiten anpassen Der ROTEX Katalog ist die Basis von HeatCal Daher l sst sich dieser Katalog nicht l schen Andere Kataloge k nnen Sie mit Klick auf den Button jederzeit l schen Seite 31 von 32 R 08 06 4 5 Zusatzpositionen anlegen Unter dem Register lt Zusatzpositionen gt k nnen Sie ROTEX HeatCal um Ein tr ge zu erweitern die nicht ber Datanorm hinzugef gt werden k nnen z B Dienstleistungen Stundens tze etc re Lape es ige le oo Ep Gr TET ETETE ga e
25. tl a Age rm a bee kmi Farir a E fee H i inir 0 Dent 3 nn ee eee ee brim me See eee rE E ROTEX PT E aay ligt ae fee ar OF eee Rissa ede Pep fee meee Tar E P a W em eS ee ee ip ay Ele are las Sper jel ia amp he a ee a ul u H E A lee ee fe Beek fits bs aan ba Amin F eTii ypo mi LE Km gj ms Abb 4 7 Bildschirm Anpassungen Zusatzpositionen Klicken Sie unter auf den Button lt Neuen Eintrag erzeugen gt Es wird ein leerer Eintrag unter der Liste hinzugef gt F llen Sie diesen komplett aus Der neue Eintrag steht Ihnen nach dem Ausf llen bei der Angebotserstellung im Register lt Zusatzpositionen gt zur Verf gung Seite 32 von 32 R 08 06
26. uanlegen oder Andern von Adressdaten den lt Speichern gt Button zu dr cken Seite 13 von 32 R 08 06 2 6 Angebote Auftrage Unter diesem Men punkt k nnen Sie alle von Ihnen erstellten Angebote bzw Auftr ge aufrufen ROTEN Hesta Miceowett Indermet Leoi tretago lli vee oie Haan ale ie feyh Arihi Feie Eois T ur t a a Lop F ksp Ha a EES s i fa ad ea ru 20 WBE hipi ro aa ccoorg epplication pap ranh ere phan Azzeige 26 J8 von J40 langebots h ann Bauvorhaban Suttrapoaet Erstelam Aktionen HEH misem ann mh Furirhaumr TEJRE PAEL Sor E 5 LETI DAG T 14 61 2207 tesa SEIT rt 12 1 2007 4 EEE mtam ann mh Fusiertia uri S141 n 14 01 07 E Ft rare Ir 2007 E al mimtamn ann mh ee ee Fi 14058 Ju Lt on E i Tine ran mh Phere er a Lf mDr ot IMEJ 12 01 2007 Fa LEF DAE 18 01 Soo x HA HILDE 14 61 2207 E 1243 Tithe nnn mh Pere Loar Lie Lae Ja or et iz JHII T Is 0L m07 ig 443 01 14 01 TOnT a a a inset Auges erstellen er Arreerdaben F imgesini ioira za ws Aiaran P ei Kein Abb 2 6 Bildschirm Angebote Auftr ge 1 Alle von Ihnen erstellten Angebote bzw Auftr ge werden unter in Listenform angezeigt Sie k nnen jetzt eines der Angebote per Mausklick aufrufen und direkt bearbeiten Unter k nnen Sie zwischen Angeboten und Auftr gen umschalten Mit Mausklick auf k nnen Sie die Liste der Angebote bzw Auf tr ge mit verschiedenen Suchkriterien durchsuc
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