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Faxhandbuch - DESY

1. DEWW So richten Sie die Faxweiterleitung ein 89 Planen des Faxdrucks Speichersperre Mit der Funktion f r den Faxdruck k nnen Sie bestimmen wann Faxe gedruckt werden Es stehen drei Druckm glichkeiten zur Auswahl Store All Received Faxes Alle empfangenen Faxe speichern Print All Received Faxes Alle empfangenen Faxe drucken oder Use Fax Printing Schedule Faxdruck planen Bei Auswahl der Option Store All Received Faxes Alle empfangenen Faxe speichern werden alle ankommenden Faxe im Speicher abgelegt und nicht gedruckt Es ist m glich ber das MFP Men Job wiederaufnehmen auf Faxe im Speicher zuzugreifen ber dieses Men k nnen Jobs gedruckt oder gel scht werden w hrend sie sich im Speicher befinden Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Beschreibung des Men s Job wiederaufnehmen im MFP Benutzerhandbuch Bei Auswahl der Option Print All Received Faxes Alle empfangenen Faxe drucken werden alle ankommenden Faxe gedruckt S mtliche Faxe die sich zurzeit im Speicher befinden werden ebenfalls gedruckt Bei Auswahl der Option Use Fax Printing Schedule Faxdruck planen werden die Faxe entsprechend dem Plan f r Faxdruck gedruckt Mit dieser Funktion ist es m glich einen ganzen Tag 24 Stunden oder einen bestimmten Zeitraum w hrend des Tages zu sperren Es l sst sich nur ein Sperrzeitraum einstellen der aber f r eine beliebige Anzahl von Tagen gelten kann Der Sperrzeitraum wird im Men Faxd
2. Die erforderlichen Faxeinstellungen werden ber das Faxeinstellmen vorgenommen ber die Taste Men auf dem MFP Bedienfeld gelangen Sie zum Faxmen Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen 25 EA Hinweis Wenn die Faxmen einstellungen nicht im Men angezeigt werden ist m glicherweise das LAN Fax aktiviert Bei aktiviertem LAN Fax ist das analoge Faxmodem deaktiviert und das Faxmen wird nicht angezeigt Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein entweder das LAN Fax oder das analoge Fax Das Faxsymbol erscheint f r die jeweilige Faxfunktion Wenn Sie das analoge Fax verwenden m chten w hrend das LAN Fax aktiviert ist deaktivieren Sie das LAN Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm Abbildung 1 26 MFP Bedienfeld Ausf hrliche Informationen zur Verwendung des MFP Bedienfelds finden Sie im MFP Benutzerhandbuch So setzen oder berpr fen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit f r das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert Gehen Sie folgenderma en vor um die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit zu berpr fen oder zu ndern 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie d
3. 12 13 Schlie en Sie das Netzkabel am Ger t an und schalten Sie das Ger t ein DEWW Installieren des Faxmodems 23 berpr fen des Faxbetriebs Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgem funktioniert wird das Faxsymbol auf dem MFP Bedienfeld angezeigt Wurde das Faxmodem bereits installiert aber noch nicht konfiguriert ist das Faxsymbol abgeblendet und berschrieben mit Nicht konfiguriert In diesem Fall muss das Faxmodem konfiguriert werden siehe Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen 24 Kapitel 1 Einrichten DEWW Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen DEWW EA Hinweis Das HP Color LaserJet 4730mfp besitzt einen Faxkonfigurationsassistenten der Sie z schrittweise durch die Konfiguration der erforderlichen Faxeinstellungen f hrt Weitere Informationen finden Sie unter Faxkonfigurationsassistent f r den HP Color LaserJet 4730mfp Nach der Installation des Faxmodems m ssen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen bevor Sie das Ger t verwenden k nnen Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen ist das Faxsymbol abgeblendet und berschrieben mit Nicht konfiguriert Die folgenden Einstellungen sind m glich e Datum und Uhrzeit e Standort Land Region e _ Faxkopf Telefonnummer und Firmenname Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird EA Hinweis Unter Umst nden bernimmt das Faxmodem bei der ersten Installation einige di
4. 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung 3 Ber hren Sie Faxeinrichtung 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Empfangseinstellungen 5 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Liste gesperrter Faxnummern um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen Ber hren Sie Gesperrte Nr hinzuf gen um die Tastatur anzuzeigen 7 Geben Sie eine Nummer ein und ber hren Sie OK 8 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um weitere Nummern hinzuzuf gen 82 Kapitel 3 Konfiguration DEWW DEWW So l schen Sie Nummern aus der Faxblockliste So l schen Sie Nummern aus der Faxblockliste HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Ber hren Sie LISTE GESPERRTER FAXNUMMERN um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen 5 Ber hren Sie GESPERRTE NR ENTFERNEN um die Liste der gesperrten Telefonnummern anzuzeigen 6 Bl ttern Sie durch die Nummern und markieren Sie die Telefonnummer die entfernt werden soll Ber hren Sie anschlie end diese Nummer um Sie zu l schen Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle Nummern die Sie entfernen
5. 15 Halten Sie das Telefonkabel bereit das im Lieferumfang des Faxmodems enthalten ist Verbinden Sie ein Ende des Telefonkabels mit der Buchse f r das Faxmodem auf dem Formatter Board Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet Abbildung 1 25 Anschlie en des Telefonkabels EA Hinweis Vergewissern Sie sich dass das Telefonkabel mit dem Faxmodemanschluss verbunden ist der sich in der oberen H lfte des Formatter Boards befindet Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect Netzwerkanschluss der sich weiter unten am Board befindet 16 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet oder fest sitzt Da es je nach Land Region verschiedene Arten von Steckern gibt rastet der Stecker unter Umst nden h rbar oder lautlos ein Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5035 MFP 1 Packen Sie das Faxzubeh r aus dem Karton aus nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der Antistatikverpackung 2 Schalten Sie das Ger t aus und nehmen Sie das Netzkabel ab 3 Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Ger t indem Sie die Finger in den eingekerbten Bereich f hren und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen DEWW Installieren des Faxmodems 21 4 Nehmen Sie ggf die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab Stecken Sie eine M nze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatie
6. 27 Standort des MFP Faxmodems einstellen berpr fen oder ndern Die Standorteinstellung identifiziert das Land die Region in dem der sich das MFP Faxmodem befindet Diese Einstellung legt auch das Datums Uhrzeitformat sowie den Bereich der Ruft ne bis zur Rufannahme mindestens h chstens f r das Land die Region fest Da diese Einstellung in einigen L ndern Regionen gesetzlich vorgeschrieben ist ist sie f r die Funktionsf higkeit des Faxmodems Voraussetzung Wenn Sie den Drucker jetzt zum ersten Mal einschalten werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert Bei der Konfiguration der erforderlichen Faxeinstellungen f r die Standorteinstellung werden auch einige L nder Regionen unterst tzt die nicht in der Standorteinstellungsmen liste aufgef hrt sind Diese zus tzlichen L nder Regionen werden durch die Auswahl eines anderen alternativen Landes einer anderen alternativen Region aus der Standorteinstellungsliste unterst tzt Die folgende Tabelle enth lt weitere unterst tzte L nder Regionen sowie ein alternatives Land eine alternative Region zur Auswahl f r die Unterst tzung dieses Landes dieser Region Tabelle 1 1 Standorteinstellungsunterst tzung Land Region Hinzuf gungen So wird dieses Land diese Region unterst tzt W hlen Sie das betreffende Land die betreffende Region aus der Standorteinstellungsliste aus Estland Norwegen Schweden oder Russische F deration Island D nem
7. DEWW Faxfunktionsbildschirm Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet Um zu diesem Bildschirm zu gelangen dr cken Sie das Faxsymbol das auf dem MFP Startbildschirm angezeigt wird Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Abbildung 2 1 Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Statusmeldungsleiste 2 Faxempfanger 3 Direkttasten 4 Zur ck 5 Start 6 Konfigurieren Direkttasten 7 Benachrichtigung 8 Kurzwahl 9 Entfernen 10 Einstellungen 11 N chste Nummer 12 Telefonbuch 1 Wird nur bei Konfiguration mit HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm angezeigt 34 Kapitel2 Faxen DEWW Faxfunktionsbildschirm beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP Fax Recipients i A Sp m Dial Code F GE e C O wo ABC COMPANY oO J SMITH i 3 Numbers 5551212 Pa E a Abbildung 2 2 Faxfunktionsbildschirm beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Home Taste zur ck zum Hauptbildschirm 2 Fax senden sendet Fax an Empf nger 3 Nummer in Empf ngerliste eingeben 4 R cktaste Nummer l schen 5 Statusmeldungsleiste 6 Zugriff auf Telefonbuch
8. e Benachrichtigung ndert die Art wie Sie ber den Status der Fax bertragung informiert werden d h ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie ber die Schaltfl che Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Benachrichtigungseinstellungen EA Hinweis Die Option Benachrichtigung ndert die Benachrichtigungseinstellung nur f r das aktuelle Fax Wie Sie die Standardeinstellung ndern erfahren Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren Um die Helligkeit des Faxes anzupassen dass Sie senden wollen ber hren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren EA Hinweis Wenn Sie das Telefonbuch verwenden werden in der Faxempf ngerliste anstelle von Nummern Namen angezeigt Ber hren Sie Telefonbuch um den Faxtelefonbuchbildschirm aufzurufen Markieren Sie mit den Pfeilen einen Namen oder eine Nummer in der Liste und ber hren Sie dann Hinzuf gen um den Namen die Nummer im Fenster einzugeben Sie k nnen beliebig viele Namen Nummern hinzuf gen Mit der Schaltfl che Details zeigen Sie die Faxnummer oder eine Lis
9. nderungen vor um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren c EA Hinweis Alle Einstellungen die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden sind tempor r und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax Ber hren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen um die folgenden Einstellungen anzupassen e Scharfe verbessert Text und Grafikrander Weitere Informationen finden Sie unter So andern Sie die Scharfeeinstellung e Hintergrund entfernt einen Hintergrund der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist Weitere Informationen finden Sie unter So ndern Sie die Hintergrundeinstellung e Benachrichtigung ndert die Art wie Sie ber den Status der Fax bertragung informiert werden d h ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie ber die Schaltfl che Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Benachrichtigungseinstellungen EA Hinweis Die Option Benachrichtigung ndert die Benachrichtigungseinstellung nur f r das aktuelle Fax Wie Sie die Standardeinstellung ndern erfahren Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren Um die Helligkeit
10. um die Abrechnungscodes zu aktivieren Zur Deaktivierung von Abrechnungscodes ber hren Sie AUS Standardeinstellung So legen Sie Abrechnungscodes fest HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung und anschlie end Faxeinrichtung um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen um die Faxsendeeinstellungen anzuzeigen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Abrechnungscodes um die Einstellungen f r Abrechnungscodes anzuzeigen Ber hren Sie Benutzerdefiniert um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten aus wie viele Stellen der Abrechnungscode mindestens haben soll und ber hren Sie dann OK um die Abrechnungscodes zu aktivieren Zur Deaktivierung der Abrechnungscodes ber hren Sie Aus Standardeinstellung 76 Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein Die Einstellung f r Ruft ne bis zur Rufannahme legt fest nach wie vielen Ruft nen das Faxmodem einen Anruf beantwortet DEWW eG Hinweis Der standardm ige Einstellungsbereich f r Ruft ne bis zur Rufannahme ist landes 5 regionspezifisch So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein HP LaserJet 4345mfp und
11. 55112 USA Handelsname Modem Module Modellnummer MT5634SMI FCC Registrierungsnummer AU7 USA 25814 M5 E REN Ringer Equivalence Number 0 3B Modularstecker USOC RJ11C oder RJ11W eine Leitung Service Center in den USA U S A 763 785 3500 763 785 9874 Fax Dieses Ger t erf llt Teil 68 der FCC Bestimmungen Der Aufkleber auf der SocketModem Karte enth lt neben weiteren Angaben die FCC Registrierungsnummer sowie die REN Nummer Ringer Equivalence Number f r dieses Ger t Sie m ssen diese Angaben Ihrer Telefongesellschaft auf Anfrage mitteilen Die REN Nummer dient zur Bestimmung der maximalen Anzahl von Ger ten die mit dem Telefonanschluss verbunden werden d rfen Die berschreitung der zul ssigen REN Anzahl an einem Telefonanschluss kann dazu f hren dass das Ger t einen ankommenden Anruf nicht entgegennimmt 130 Anhang C Zulassungsinformationen DEWW In den meisten jedoch nicht allen Bereichen sollte die REN Gesamtanzahl f nf 5 nicht berschreiten Die genaue Anzahl der Ger te die gem REN Gesamtzahl an die Leitung angeschlossen werden d rfen erfahren Sie bei Ihrer Telefongesellschaft Dieses Ger t verwendet folgende USOC Stecker RJ11C oder RJ11W eine Leitung Mit diesem Ger t werden ein Telefonkabel gem den FCC Bestimmungen und ein Modularstecker mitgeliefert Dieses Ger t ist f r den Anschluss an das Telefonnetz oder an ein internes Netz ber einen kompatiblen Modularstec
12. 7 Kurzwahl Suche nach Nummer 8 Warnmeldung ber hren um Meldung anzuzeigen 9 Hilfe ber hren um Hilfeauswahl anzuzeigen 10 Kurzwahl Bearbeitungstaste 11 Kurzwahl Suche nach Name 12 Kurzwahlliste bl ttern um weitere Eintr ge anzuzeigen 13 Aktuelles Datum und Uhrzeit 14 Ber hren um weitere Faxeinstellungen f r aktuellen Job vorzunehmen 15 Dr cken um Details des ausgew hlten Empf ngers anzuzeigen 16 Dr cken um Empf nger aus Empf ngerliste zu l schen 17 Empf ngerliste 18 Eingabefeld f r Empf ngernummer Ber hren um Tastatur anzuzeigen oder Eingabe ber numerisches Tastenfeld DEWW Faxfunktionsbildschirm 35 Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste Uber den berUhrungssensitiven Bedienfeldern angezeigt Diese Statusmeldungen enthalten die folgenden Informationen Bereit Receiving call Ankommender Anruf Gesendete Seite u a 36 Kapitel 2 Faxen DEWW Senden von Faxen Beim Senden eines Faxes gibt es drei M glichkeiten um die Nummer einzugeben DEWW EA Manuelles Eingeben der Nummer Eingeben der Nummer mit Kurzwahl Eingeben der Nummer ber das Telefonbuch nur verf gbar wenn das HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Eintr ge enth lt Hinweis Wenn Sie Online Informationen zum Senden eines Faxes ben tigen ber hren Sie auf dem Bildschirm um das Hilfem
13. 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG Ber hren Sie RUFT NE BIS ANNAHME um den Bildschirm f r Ruft ne bis zur Rufannahme anzuzeigen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus und ber hren Sie anschlie end OK So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung und anschlie end Faxeinrichtung um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Empfangseinstellungen Ber hren Sie Ruft ne bis Annahme um den Bildschirm f r Ruft ne bis zur Rufannahme anzuzeigen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten die Anzahl der Ruft ne Standardeinstellung 2 und ber hren Sie anschlie end OK So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein 77 Zeitstempelaufdruck ankommende Faxe Die Einstellung f r den Zeitstempelaufdruck aktiviert bzw deaktiviert die Zeitstempelfunktion f r ankommende Faxe Diese Funktion versieht jede ankommende Faxseite mit Datum Uhrzeit Telefonnummer
14. Der Speicher des MFP ist voll L schen Sie einige Dateien von der Festplatte Informationen zur Verwaltung der Festplatte finden Sie im MFP Benutzerhandbuch Die Druckqualit t eines Fotos ist schlecht oder ein Bild wird als grauer Kasten dargestellt Falsche Einstellung f r den Seiteninhaltsmodus Stellen Sie den Seiteninhaltsmodus auf Graphics Grafik oder Text and Graphics Text und Grafik ein siehe So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe oder schlagen Sie im MFP Benutzerhandbuch unter Seiteninhaltsmodus nach Nach Bet tigen der Abbruchtaste auf der MFP Tastatur zum Abbrechen einer Fax bertragung wird das Fax dennoch gesendet Die Taste Abbrechen auf dem Bedienfeld bricht keine Fax bertragungen ab Brechen Sie Fax bertragungen mithilfe des Faxmen s ab siehe Abbrechen einer Fax bertragung Es wird keine Schaltfl che f r das Telefonbuch angezeigt Die Telefonbuchfunktion ist nicht aktiviert Aktivieren Sie die Telefonbuchfunktion mithilfe des HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramms Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin k nnen nicht gefunden werden Die Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin befinden sich im Dropdown Men der Statusseite des Ger ts W hlen Sie im Dropdown Men die Option Digitales Senden und Fax Weitere Informationen finden Sie unter HP Web Jetadmin Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingef gt obwohl
15. Formatter Board installiert das f r die Installation der Faxkarte entfernt werden muss Gehen Sie folgenderma en vor um die Faxkarte zu installieren bzw eine vorhandene Faxkarte zu ersetzen B Hinweis Das Faxmodem wird auch auf den MFPs M3035xs und M3027x unterst tzt Es ist ab Werk installiert Dies gilt auch f r den Color LaserJet 9500mfp 1 Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton Entfernen Sie aber noch nicht die antistatische Schutzverpackung 2 Schalten Sie das MFP aus und ziehen Sie das Netzkabel ab Installieren des Faxmodems 3 4 3 Suchen Sie das Formatter Board Das Formatter Board befindet sich hinter einem Abdeckblech 1 auf der linken Seite des MFP nahe der R ckseite Abbildung 1 2 HP LaserJet 9040 9050mfp Position des Formatter Boards Ziehen Sie alle Kabel 2 vom Formatter Board 1 ab Merken Sie sich wo die Kabel angeschlossen waren damit Sie sie wieder richtig anschlie en k nnen EA Hinweis Bei der Erstinstallation des Faxger ts m ssen Sie die kleine Abdeckung ber der ffnung der Telefonbuchse auf der R ckseite des Formatter Boards entfernen bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken Lea ESD Das Formatter Board enth lt Teile die empfindlich gegen ber elektrostatischer Entladung sind Tragen Sie daher ein Antistatikarmband das mit dem Metallgeh use des MFP verbunden ist oder ber hren Sie das Metallgeh use mit der
16. Hand wenn Sie mit dem Formatter Board arbeiten Vermeiden Sie auch die Komponenten auf dem Formatter Board zu ber hren Kapitel 1 Einrichten DEWW 5 L sen Sie die beiden R ndelschrauben 3 oben und unten am Abdeckblech und ziehen Sie das Blech sowie das Formatter Board 1 aus dem MFP Legen Sie das Formatter Board auf eine flache nichtleitende Unterlage g Abbildung 1 3 HP LaserJet 9040 9050mfp Abnehmen des Formatter Boards a ESD Die Faxkarte enthalt Teile die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind Tragen Sie daher ein Antistatikarmband das mit einem geerdeten Metallteil z B dem Metallgeh use des MFP verbunden ist oder ber hren Sie das Metallgeh use des MFP mit der Hand wenn Sie die Faxkarte aus der antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren Vermeiden Sie auch die Komponenten auf dem Formatter Board zu ber hren A Hinweis Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen entfernen Sie die zu ersetzende Karte aus dem Formatter Board Hinweis Ber hren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte Sie k nnte dadurch Schaden nehmen und das Faxmodem w rde nicht mehr ordnungsgem funktionieren 6 Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen H lle DEWW Installieren des Faxmodems 5 Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte 1 mit dem Faxanschluss des Formatter Boards 2 Der Anschluss auf dem Formatter Board ist
17. Kunde selbst vornehmen Originalzubeh r das zusammen mit dem Ger t geliefert wurde sowie das Telefonkabel austauschen Es wird empfohlen die Steckdose an die das Ger t angeschlossen ist mit einem berspannungsschutz zu versehen Damit werden Ger tesch den durch Blitzeinschl ge oder andere elektrische berspannungen vermieden Telefonverbraucherschutzgesetz USA Laut des 1991 erlassenen Telefonverbraucherschutzgesetzes ist es f r Personen rechtswidrig ber einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t inklusive Faxger t Nachrichten zu versenden bei denen sich oben oder unten aufjeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite des bertragenen Dokuments nicht das Datum und die Uhrzeit der bertragung und die Identifizierung des Gesch fts oder einer anderen juristischen Person oder der Einzelperson befinden von dem bzw der die Nachricht gesandt wird sowie die Telefonnummer des sendenden Ger ts oder eines solchen Gesch fts einer solchen anderen juristischen Person oder einer solchen Einzelperson Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900 Nummer oder andere Nummer handeln bei der die g ngigen Nah und Ferngespr chsgeb hren berschritten werden Informationen dar ber wie diese Angaben in das Fax einprogrammiert werden finden Sie unter Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen in Kapitel 1 DEWW US Federal Communications Commission US Funk und Fernmeldebeh rde 131 Kanad
18. OK um die Einstellung zu bernehmen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren e Ber hren Sie DIESER JOB oder BEI FEHLER um die Benachrichtigungsfunktion zu aktivieren und mit dem n chsten Schritt fortzufahren 4 Ber hren Sie DRUCKEN um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten und den Vorgang abzuschlie en oder ber hren Sie E MAIL um die Tastatur anzuzeigen EA Hinweis Die E Mail Benachrichtigung steht nur zur Verf gung wenn die E Mail Funktion konfiguriert wurde Wenn das E Mail Symbol auf dem MFP Bildschirm mit Nicht verf gbar berschrieben ist wurde die E Mail Funktion nicht konfiguriert Eine Anleitung zur Konfiguration der E Mail Funktion mit den MFP E Mail Men einstellungen finden Sie in der MFP Benutzerdokumentation 5 Bei Auswahl der Option E Mail geben Sie ber die Tastatur eine E Mail Adresse ein und ber hren anschlie end OK um die Benachrichtigungseinstellung abzuschlie en und zum Faxmen zur ckzukehren So ndern Sie die Benachrichtigungseinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie FAX im Hauptbildschirm des Bedienfelds 2 Ber hren Sie Weitere Optionen 3 Ber hren Sie Benachrichtigung 4 Wahlen Sie eine Benachrichtigungseinstellung aus e Um die Benachrichtigung zu deaktivieren ber hren Sie Keine e Um die Benachrichtigung f r den aktuellen Job zu aktivieren ber hren Sie Dieser Job e Um die Fehlerbenachrichtigung nur f r d
19. Papierzufuhrfach und Zielausgabefach ausw hlen e Faxe an eine andere Nummer weiterleiten e Faxe f r bestimmte Nummern sperren e Planen des Faxdrucks Speichersperre Anleitungen zum ndern dieser Men einstellungen finden Sie unter Konfiguration und Faxen erweitert EA Hinweis Ankommende Faxe k nnen nicht abgebrochen werden DEWW So empfangen Sie Faxe 59 60 Kapitel2 Faxen DEWW 3 DEWW Konfiguration In diesem Kapitel werden die Konfigurationseinstellungen f r das MFP Faxmodem beschrieben auf die Sie ber das Faxmen auf dem Bedienfeld zugreifen k nnen Neben dem Bedienfeld haben Sie auf diese Einstellungen auch ber Fernkonfigurationstools Zugriff EA Hinweis Informationen zu den folgenden Einstellungen finden Sie unter Einrichten Die folgenden Faxeinstellungen werden im ersten Kapitel beschrieben und sind hier nicht enthalten Fax abbrechen Datum und Uhrzeit einstellen Standort einstellen Faxkopf einstellen 61 Faxfernkonfiguration Neben dem MFP Bedienfeld k nnen Sie das Faxmodem auch mithilfe verschiedener Softwareprogramme von einem entfernten Standort konfigurieren Da das MFP einen eingebetteten Webserver EWS enth lt k nnen Sie das Faxmodem entweder ber einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin WJA ber das Internet konfigurieren Dar ber hinaus istes m glich das Faxmodem mit einem Netzwerk Computer und dem HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm DSS b
20. den Konfigurationsbildschirm f r Direkttasten zu ffnen 2 Ber hren Sie die Nummerntaste mit dem Kurzwahlnamen der entfernt werden soll 3 Daraufhin erscheint der Bildschirm Taste wurde bereits konfiguriert Ber hren Sie L schen um den Kurzwahlnamen f r die Direkttaste zu entfernen oder Neu zuweisen um der Taste einen anderen Kurzwahlnamen zuzuweisen oder Abbrechen um zum Konfigurationsbildschirm f r Direkttasten zur ckzukehren 4 Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellungen zu bernehmen DEWW Zuweisen von Direkttasten f r Kurzwahllisten 55 So ndern Sie die Sch rfeeinstellung Die Sch rfeeinstellung legt die Sch rfe fest mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest Die Sch rfeoption verbessert die Darstellung des Originals so dass undeutliche oder feine Text und Bildstellen sch rfer wiedergegeben werden Mit zunehmender Sch rfe erh ht sich die Aufl sung was wiederum die bertragungszeit verl ngert 56 So ndern Sie die Sch rfeeinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 5 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm zu ffnen Ber hren Sie Einstellungen um den Einstellungsbildschirm zu ffnen Ber hren Sie das Symbol Faxeinstellungen um den Faxeinstellungsbildschirm zu ffnen Ber hren Sie unter OPTIMIEREN den linken Pfeil um die Sch rfe zu reduzieren oder
21. den verf gbaren Gr en diejenige Seitengr e aus die am besten mit der beabsichtigten Gr e bereinstimmt Wenn die Einstellung An Seitengr e anpassen aktiviert ist und das empfangene Bild gr er als die Seitengr e ist versucht das MFP das Bild entsprechend der Seitengr e zu skalieren Ist diese Einstellung deaktiviert wird ein ankommendes Bild das gr er als die Seite ist auf mehrere Seiten verteilt So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Ber hren Sie AUSGABESEITEN um die Einstellungen f r die Option An Seitengr e anpassen anzuzeigen 5 Ber hren Sie EIN um die Option zu aktivieren oder AUS Standardeinstellung um sie zu deaktivieren So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Standard Joboptionen und dann Standard Faxoptionen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxempfang um die Faxempfangseinstellung anzuzeigen 4 Ber hren Sie Ausgabeseiten um die Einstellun
22. der ffnung 5 auf der R ckseite des Formatter Board K figs ausgerichtet sein ver 0 109 0 O59 0 0200 00 0 0 02 0000000 o0 Abbildung 1 9 Installieren der Faxkarte auf dem Formatter Board HP LaserJet 4345mfp gt EI ono 9 Schlie en Sie die T r des Formatter Board K figs und setzen Sie die MFP Formatter Board Abdeckung wieder ein Ea Hinweis Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden vergewissern Sie sich dass die Leitung die f r das Fax verwendet wird eine fest zugeordnete Leitung ist die von keinem anderen Ger t benutzt wird Auch sollte es eine analoge Leitung sein da das Fax ansonsten nicht richtig funktioniert Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft HP empfiehlt das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden um so dessen einwandfreien Betrieb zu gew hrleisten Hinweis Der Telefonwandanschluss steht unter Strom Sie k nnten einen Stromschlag bekommen wenn Sie die Anschlussdr hte ber hren Ber hren Sie den Telefonwandanschluss nicht wenn Sie das Telefonkabel installieren Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die Wandanschlussdose stecken ber hren Sie nicht die Dr hte des Telefonkabels am anderen Ende 10 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW 10 Verbinden Sie das Telefonkabel 1 mit dem FAX A
23. der folgenden Bedingungen gestattet 1 Das Ger t verursacht keine sch dlichen St rungen und 2 das Ger t muss empfangene St rungen annehmen auch wenn sich diese nachteilig auf den Betrieb des Ger ts auswirken Achtung Es handelt sich hierbei um ein Produkt der Klasse A Dieses Ger t kann in Wohngegenden zu St rungen des Funkverkehrs f hren In diesen F llen sind vom Benutzer u U angemessene Ma nahmen zu ergreifen 3 Das Produkt muss eine beh rdliche Modellnummer besitzen Diese Nummer darf nicht mit dem Marketing Namen HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 oder den Produktnummern Q3701 60001 Q3701 60002 Q3701 60004 verwechselt werden 4 Das Produkt enth lt das Modem Modul von Multi Tech Systems Inc vom Typ MT5634SMI Boise Idaho 83714 1021 USA Februar 2004 Nur f r Zulassungsbelange Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Australia Ltd 31 41 Joseph Street Blackburn Victoria 3130 Australien Australien Ansprechpartner in Ihre rtliche Vertriebs und Kundendienststelle von Hewlett Packard oder die Hewlett Packard GmbH Department HQ Europa TRE Standards Europe Herrenberger Stra e 140 D 71034 B blingen Deutschland FAX 49 7031 14 3143 Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 USA den USA Telefon 208 396 6000 DEWW bereinstimmungserkl rung 129 US Federal Communications Commissi
24. die berlagerungsfunktion aktiviert ist Das Fax f gt den Seitentitel oben auf der Seite ein wenn diese Option eingestellt ist nachdem das Fax weitergeleitet wurde Das ist normal Die Empf ngerliste enth lt eine Mischung aus Namen und Nummern Es ist normal dass sowohl Namen als auch Nummern dargestellt werden Es h ngt davon ab woher die Eintr ge stammen Das Telefonbuch zeigt Namen an w hrend alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen Normal keine Ma nahmen erforderlich Mein Faxrufbericht wird nicht zur gew nschten Zeit gedruckt obwohl die Option f r das Planen des Faxdrucks aktiviert ist Mein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt Die Option f r das Planen des Faxdrucks steuert nicht das Drucken des Faxrufberichts In diesem Fall m ssen die Einstellungen f r den Faxrufbericht ge ndert werden Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingef gt wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt Geben Sie an wann der Faxrufbericht gedruckt werden soll siehe So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Wenn Sie Ihr einseitiges Fax auf einer Seite drucken wollen stellen Sie f r den Seitentitel den berlagerungsmodus ein siehe So stellen Sie den Seitentitel ein abgehende Faxe Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW ZT TFT ZZ m m m uuunna Der Dokumenteinzug eines Faxes wird M glicherweise ist im ADF Fach ein Im Falle eines Staus k nnen Sie de
25. hren Sie die Schaltfl che Name um die Tastatur anzuzeigen 6 Geben Sie ber die Tastatur einen Namen fur die Kurzwahl ein und ber hren Sie anschlie end OK um zum Bildschirm f r neue Kurzwahl zur ckzukehren 7 Ber hren Sie OK um die Kurzwahl zu bernehmen So erstellen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP Kurzwahl 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen 3 Ber hren Sie eine Kurzwahlnummer 4 Ber hren Sie das Feld Kurzwahlname um die Tastatur anzuzeigen 5 Geben Sie einen Namen f r die Kurzwahl ein und ber hren Sie anschlie end OK um zum Bildschirm Kurzwahlen zur ckzukehren 6 Ber hren Sie das Feld Faxnummern um die Tastatur anzuzeigen 7 Geben Sie f r den Kurzwahlnamen eine Faxnummer ein und ber hren Sie OK um zum Bildschirm Kurzwahlen zur ckzukehren 8 Ber hren Sie die Kurzwahlnummer f r den Kurzwahlnamen um Ihre Eingabe zu speichern Der Name und die Faxnummer werden neben der Kurzwahlnummer angezeigt 9 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8 um alle Nummern f r die Kurzwahl einzugeben 10 Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Erstellen und L schen von Kurzwahllisten 51 So l schen Sie eine Kurzwahlliste Kurzwahl So l schen Sie eine Kurzwahllis
26. m chten 7 Ber hren Sie OK um die Einstellungen zu verlassen So l schen Sie Nummern aus der Faxblockliste HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung 3 Ber hren Sie Faxeinrichtung 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Empfangseinstellungen 5 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Liste gesperrter Faxnummern um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen 6 Ber hren Sie Gesperrte Nr entfernen um die Tastatur anzuzeigen 7 Geben Sie eine Nummer ein und ber hren Sie OK 8 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um weitere Nummern hinzuzuf gen So l schen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste So l schen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie LISTE GESPERRTER FAXNUMMERN um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen So blockieren Sie ankommende Faxe 83 84 5 6 Ber hren Sie ALLE GESPERRTEN NUMMERN ENTF um den Einstellungsbildschirm zu ffnen Be
27. r den Auftrag im Faxprotokoll Drucken Sie das Faxt tigkeitsprotokoll aus siehe Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls und pr fen Sie die Spalte Ergebnis auf Auftr ge mit dem Status Anstehend 114 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW Fehlercodes Wenn ein Faxproblem auftritt durch das das Senden oder Empfangen eines Faxes verhindert oder unterbrochen wird wird ein Fehlercode erzeugt der die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert Fehlercodes werden im Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls Drucken des Faxrufberichts einschlie lich Miniaturansicht sowie im T 30 T tigkeitsbericht angezeigt siehe Serviceeinstellungen unten Drucken Sie einen dieser drei Berichte um den Fehlercode zu erhalten Eine ausf hrliche Beschreibung der Fehlercodes und der zugeh rigen Ma nahmen finden Sie unter http www hp com Suchen Sie nach Q3701A oder HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 DEWW Fehlercodes 115 Serviceeinstellungen Dieses Men enth lt einige Optionen die Sie bei der Fehlerbehebung unterst tzen wenn die korrigierende Ma nahme im Abschnitt Fehlercodes nicht zum Erfolg gef hrt hat Die Serviceeinstellungen sind f r den HP Kundendienst zur Unterst tzung der Benutzer gedacht Nachstehend werden die einzelnen Men optionen beschrieben T 30 Protokoll Das T 30 Protokoll ist ein gedruckter Bericht der einen Datensatz aller Verbindungen zwischen den sendenden und den empfangenden Faxger ten f r die le
28. stellen Sie die Wahlwiederholung im Besetztfall ein u2s 2444er 71 So stellen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort ein uuuuesssnneeensssnnnnnnnnnnnnnnnn 71 So legen Sie das Wahlwiederholungsintervall fest 4444ssnnnnnnnnnennnnnnnnnne nennen 72 So stellen Sie die Wahltonerkennung ein 4srnnnnesnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 74 So richten Sie ein Wahlpr fix ein u u0sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnannannnnnnnnnnnnnnn nennen 75 So legen Sie Abrechnungscodes fest usssnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 76 So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein srs4ss4ss44nrsnnennnnnnennennnnnnanennnnnnnnnnnnn 77 Zeitstempelaufdruck ankommende Faxe uusrssss4nsnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nenn 78 So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein uussnsssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 79 So stellen Sie das Papierfach ein 444444444444snnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnern nenn 80 So stellen Sie das Zielausgabefach ein 4444444nHnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnne rn 81 So blockieren Sie ankommende Faxe 444444444s0ansnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nenne nnnnnennennnnnrnn nn 82 So erstellen Sie eine Faxblockli
29. und M5035 MFP 102 drucken beim HP LaserJet 4730mfp 100 drucken beim HP LaserJet M5035 MFP 100 Faxrufbericht beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 96 Faxrufbericht beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 96 98 Faxtatigkeitsprotokoll l schen 101 Faxt tigkeitsprotokoll beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 99 HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 99 Kurzwahlnummernbericht drucken beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 103 Kurzwahlnummernbericht beim HP LaserJet 4345mfp und 140 Index 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 103 Kurzwahlnummernbericht beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 103 Kurzwahlnummernbericht beim HP LaserJet M5035 MFP 103 Protokoll Berichtreport Faxtatigkeitsprotokoll beim HP 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 99 Faxtatigkeitsprotokoll beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 99 R Rufbericht beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 96 98 HP LaserJet 4345mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 96 HP LaserJet 9040 9050mfp 96 Ruft ne bis zur Rufannahme einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 904
30. und Seitenzahl 78 So stellen Sie den Zeitstempelaufdruck f r ankommende Faxe ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG um die Faxempfangseinstellung anzuzeigen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie ZEITSTEMPELAUFDRUCK um die Einstellungen anzuzeigen Ber hren Sie NEIN Standardeinstellung um die Zeitstempelfunktion zu deaktivieren oder JA um sie zu aktivieren Zeitstempelaufdruck f r ankommende Faxe HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Standard Joboptionen und dann Standard Faxoptionen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxempfang um die Faxempfangseinstellung anzuzeigen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Zeitstempelaufdruck um die Einstellungen anzuzeigen Ber hren Sie Deaktiviert Standardeinstellung um die Zeitstempelfunktion zu deaktivieren oder Aktiviert um sie zu aktivieren Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein DEWW Bei der Auswahl der Seitengr e f r das Drucken eines Faxes w hlt das MFP aus
31. wurde Alle vom Benutzer an diesem Ger t vorgenommenen Reparaturen oder nderungen oder Fehlfunktionen des Ger ts k nnen bewirken dass das Fernmeldeunternehmen vom Benutzer verlangt das Ger t vom Netz zu trennen Zu seinem eigenen Schutz sollte der Benutzer sicherstellen dass die elektrische Erdung von Stromnetz Telefonanschl ssen und ggf internem metallischen Wasserrohrsystem zusammengeschlossen ist Diese Vorsichtsma nahme kann insbesondere in l ndlichen Gegenden wichtig sein VORSICHT Benutzer sollten einen solchen Zusammenschluss nicht selbst vornehmen sondern die zust ndige Beh rde f r elektrische Inspektionen oder einen Elektriker damit beauftragen Hinweis Anhand der jedem Endger t zugewiesene REN Nummer ist zu erkennen wie viele Endger te maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden d rfen An einen Anschluss k nnen Endger te in beliebiger Kombination angeschlossen werden solange die REN Gesamtanzahl f nf 5 nicht berschritten wird Der Code der Standardanschlussanordnung Telefonbuchsentyp f r Ger te mit direkter Verbindung zum Telefonnetz lautet CA11A 132 Anhang C Zulassungsinformationen DEWW Andere beh rdliche Bestimmungen DEWW Beh rdliche Bestimmungen f r L nder Regionen der EU Dieses Ger t wurde f r den Betrieb in allen L ndern Regionen der europ ischen Wirtschaftsgemeinschaft ffentliche Fernsprechnetze konzipiert Die Netzkompatibilitat h ngt von internen Softwareeins
32. 0 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 77 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 77 Ruftonlautstarke einstellen beim HP Color LaserJet 4730mfp 65 einstellen beim HP Color LaserJet 9500mfp 65 einstellen beim HP LaserJet 4345mfp 65 einstellen beim HP LaserJet 9040 9050mfp 65 einstellen beim HP LaserJet M3027 MFP 65 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP 65 S Sch rfeeinstellung f r Fax bertragungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 56 f r Fax bertragungen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 56 Seitentitel einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 69 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 69 Serviceeinstellungen 116 Sichere Einstellungen 86 Speicher Faxe speichern und l schen 37 Speichersperre aktivieren 90 deaktivieren 90 PIN 86 Status Faxmodemseite 108 Statusmeldungsleiste 36 T T 30 Protokoll 116 T tigkeitsprotokoll drucken beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 99 drucken beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP DEWW M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 99 Technische Daten 124 Telefonbuch Fax senden beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp u
33. 040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 71 Wahlwiederholungsintervall einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 72 einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 73 Web Jetadmin Fernkonfiguration 63 Weiterleiten eines Fax beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 88 beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 88 zZ Zeitstempelaufdruck einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 78 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 78 Zielausgabefach einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 81 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 81 Zubeh r 125 Zulassungsvorschriften bereinstimmungserkl run g 129 Index 141 142 Index DEWW 2006 Hewlett Packard Development Company L P www hp com Q3701 90969
34. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Digital Sending 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Fax senden um den Bildschirm f r die Faxkonfigurationseinstellungen zu ffnen 4 Nehmen Sie im Faxeinstellungsbildschirm die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen W hlen Sie die Option Erweitert um den Bildschirm Advanced MFP Modem Settings Erweiterte MFP Modemeinstellungen f r zus tzliche Faxeinstellungen zu ffnen Informationen zu den Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen in diesem Handbuch 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen 62 Kapitel 3 Konfiguration DEWW DEWW HP Web Jetadmin Gehen Sie folgenderma en vor um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen f r das MFP zuzugreifen Ausf hrliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch 1 Starten Sie HP Web JetAdmin 2 Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP Adresse des MFP im Textfeld Schnelle Ger tesuche ein und klicken Sie anschlie end auf Weiter um den Ger testatus im rechten Fenster anzuzeigen W hlen Sie im Dropdown Statusmen in diesem Fenster die Option Digital Sending und Fax 3 Konfigurieren Sie die Optionen in den Abschnitten Faxeinstellungen oder Erweiterte Faxeinstellungen Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Kontexthilfe neben der
35. 40 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 26 Datum und Uhrzeit am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 9500mfp 26 Datum und Uhrzeit am HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 26 Firmenname 31 Land Region 25 Standort am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 28 Standort am HP LaserJet 9040 9050mfp 28 30 Standort am HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 28 30 Telefonnummer 31 Ersatzteile 125 Ersetzen des Faxmodems HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP LaserJet 4345mfp 7 HP LaserJet 9040 9050mfp 3 EWS Siehe integrierter Webserver F Fax abbrechen 47 Aufl sung 124 drucken 90 Einzugsprobleme 110 empfangen beim HP LaserJet 4345mfp 59 empfangen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 59 erforderliche Einstellungen 25 Installieren des Faxmodems 3 Konfigurationsassistent 25 senden 37 senden per Direktkurzwahl beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 42 senden per Direktkurzwahl beim HP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 42 Faxblockliste alle Nummern l schen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 83 erstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 82 erstellen beim HP L
36. 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL um die optionalen Konfigurationseinstellungen anzuzeigen 4 Ber hren Sie FEHLERKORREKTURMODUS um die Einstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie EIN Standardeinstellung um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren oder AUS um ihn zu deaktivieren So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen zu ffnen Ber hren Sie dann Faxeinrichtung 3 Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen um die Einstellungen anzuzeigen 4 Ber hren Sie Fehlerkorrekturmodus um die Einstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie Aktiviert Standardeinstellung um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren oder Deaktiviert um ihn zu deaktivieren Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein Das Aktivieren der JBIG Komprimierung kann die Telefonkosten senken indem die Fax bertragungszeit verringert wird und ist daher die bevorzugte Einstellung Allerdings kann JBIG auch Kompatibilit tsprobleme bei der Kommunikation mit einigen lteren Faxger ten verursachen In diesem Fall m ssenSie die F
37. BGELEITET WERDEN UND HP LEHNT INSBESONDERE JEGLICHE GARANTIE FUR DIE MARKTGANGIGKEIT F R ZUFRIEDENSTELLENDE QUALIT T UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist die zeitliche Beschr nkung stillschweigender Garantien nicht zul ssig so dass Teile der obengenannten Einschr nkungs oder Ausschlussklauseln f r Sie m glicherweise nicht relevant sind Mit dieser Garantie werden ausdr cklich bestimmte Rechte erteilt und au erdem k nnen noch andere Rechte gelten die von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren Die beschr nkte HP Gew hrleistung gilt in jedem Land jeder Region oder jedem Standort wo HP eine Support Niederlassung besitzt und dieses Produkt vertreibt Der Umfang des Gew hrleistungsservices den Sie erhalten kann je nach rtlichen Standards variieren HP ver ndert weder Form Aussehen noch Funktion des Produkts um den Betrieb in einem Land einer Region zu erm glichen in dem der Produkteinsatz aus rechtlichen oder beh rdlichen Zwecken nie vorgesehen war DIE IN DIESER GARANTIEERKL RUNG GENANNTEN LEISTUNGEN STELLEN IN DEM NACH DER LOKALEN GESETZGEBUNG ZUL SSIGEN RAHMEN DIE EINZIGEN UND EXKLUSIVEN ANSPR CHE DES KUNDEN DAR MIT AUSNAHME DER OBEN BESCHRIEBENEN BEDINGUNGEN HAFTEN HP ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL F R DATENVERLUSTE ODER F R UNMITTELBARE BEIL UFIG ENTSTANDENE BESONDERE ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE ODER A
38. E ANSTEHENDEN BERTRAGUNGEN ABBRECHEN um alle gespeicherten Fax bertragungen abzubrechen So brechen Sie alle anstehenden Fax bertragungen ab HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp um das Faxabbruchmen aufzurufen Ei Hinweis Alle aktuellen und anstehenden Jobs auf dem Ger t werden dadurch angehalten 2 Ber hren Sie Alle Faxjobs abbrechen um alle aktuellen und anstehenden Fax bertragungen abzubrechen 3 Ber hren Sie OK um alle aktuellen und anstehenden Fax bertragungen abzubrechen 48 Kapitel2 Faxen DEWW ndern der Benachrichtigungseinstellungen DEWW Mit der Option Benachrichtigung w hlen Sie aus wie Sie ber den Status eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden Diese Einstellung gilt immer nur f r das aktuelle Fax Um die Einstellung dauerhaft zu ndern m ssen Sie die Standardeinstellung ndern Weitere Informationen finden Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten So ndern Sie die Benachrichtigungseinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Ber hren Sie BENACHRICHTIGUNG 3 Gehen Sie auf der Registerkarte BENACHRICHTIGUNG wie folgt vor e Ber hren Sie KEINE um die Benachrichtigungsfunktion zu deaktivieren und anschlie end
39. Fax bertragung entfernen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 57 Hintergrundeinstellung Farbpapier kopieren beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 57 vor Fax bertragung entfernen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 57 I Impulswahl beim HP LaserJet 4345mfp und beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 70 einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 70 installieren Faxmodem 11 21 Installieren des Faxmodems HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP LaserJet 4345mfp 7 HP LaserJet 9040 9050mfp 3 Integrierter Webserver 62 J JBIG Komprimierung einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp DEWW sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 67 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 67 K Komponenten 2 Konfiguration Fernkonfiguration 62 Kontakt zu HP 122 Kundenunterst tzung Kurzwahl Fax senden beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 40 42 Fax senden beim M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 42 Kurzwahlnummernbericht drucken beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 103 Liste erstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 51 Liste erstellen bei
40. Faxbildschirm aufzurufen 2 Ber hren Sie das Symbol Adressbuch um den Adressbuchbildschirm aufzurufen 3 Wahlen Sie im Dropdown Men ein Telefonbuch als Quelle 4 Ber hren Sie die gew nschten Namen um sie zu markieren Ber hren Sie dann das Symbol Pfeil nach rechts um die markierten Namen in den Abschnitt der Faxempf nger zu bernehmen 5 Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren 6 Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken 46 Kapitel2 Faxen DEWW Abbrechen einer Fax bertragung DEWW So brechen Sie die aktuelle Fax bertragung ab Die Option Aktuelle bertragung abbrechen erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf EA Hinweis Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern So beenden Sie per Men die aktuelle Fax bertragung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie AKTUELLE BERTRAGUNG ABBRECHEN um die Fax bertragung abzubrechen EA Hinweis W hrend ein Fax gel scht wird erscheint in der Statusleiste eine Faxabbruchmeldung So beenden Sie mit der Schaltfl che Stop die aktuelle Fax bertragung beim HP LaserJet 4345mf
41. Faxeinstellungen zu ffnen Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen in diesem Handbuch Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP k nnen Sie auch mehrere Ger te konfigurieren Weitere Informationen ber das HP MFP Digital Sending Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP Digital Sending Software Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software Support Handbuch Hinweis Abh ngig von den Funktionen und Einstellungen Ihrer Faxmethode sind einige dieser B Optionen unter Umst nden nicht verf gbar oder konfigurierbar Faxfernkonfiguration 63 So stellen Sie die Modemlautst rke ein 64 So stellen Sie die Modemlautst rke ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Ber hren Sie die Anzeige FAXEINRICHTUNG OPTIONAL um das Men f r die optionalen Einstellungen aufzurufen Ber hren Sie MODEM LAUTSTARKE um die Lautst rkeeinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie AUS MITTEL Standardeinstellung oder LAUT um die Lautst rke einzustellen So stellen Sie die Modemlautst rke ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035
42. HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch invent Copyright und Lizenz 2006 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Die Vervielfaltigung Anderung oder Ubersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulassig Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden Die f r HP Produkte und Dienstleistungen geltenden Garantien sind ausdr cklich in den Garantieerkl rungen festgelegt die mit den Produkten und Dienstleistungen geliefert werden Der Inhalt dieser Dokumentation stellt in keiner Weise eine zus tzliche Garantieaussage dar Hewlett Packard haftet weder f r technische oder redaktionelle Fehler noch f r Auslassungen in dieser Dokumentation Teilenummer Q3701 90969 Ausgabe 1 10 2006 Sicherheitsinformationen ACHTUNG Stromschlagrisiko Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsma nahmen um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden Lesen Sie alle Anleitungen in diesem Handbuch aufmerksam durch Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt Ber hren Sie keine Kontakte am Ende des Telefonkabels oder an den Anschl ssen des Faxmodems Ersetzen Sie besch digte Kabel unverz glich durch neue Kabel Das Telefonkabel steht unter Strom Seine Ber hrung kann einen Strom
43. Hewlett Packards Engagement f r die Umwelt e Hewlett Packards umweltfreundliches Verwaltungssystem e _Hewlett Packards Produktr ckgabe und Recycling Programm am Ende der Nutzungsdauer Materialsicherheitsdatenbl tter 128 Anhang C Zulassungsinformationen DEWW bereinstimmungserkl rung bereinstimmungserkl rung nach ISO IEC Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers Hewlett Packard Company Adresse des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA erkl rt dass das Produkt Produktname HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Zulassungsmodellnummer BOISB 0308 00 Produktnummern Q3701 60001 Q3701 60002 Q3701 60004 Produktoptionen Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht Sicherheit IEC 60950 1999 EN60950 2000 GB4943 1995 EMV CISPR22 1998 EN 55022 1998 Klasse A1 EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 2001 EN 55024 1998 FCC Titel 47 CFR Teil 15 Klasse A2 ICES 003 Ausgabe 4 GB9254 1998 Telekommunikation TBR 21 1998 Zus tzliche Informationen Das Produkt erf llt damit die Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EWG der Niederspannungsrichtlinie 73 23 EWG und der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG Anhang II und tragt dementsprechend das CE Zeichen 1 Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett Packard PCs getestet 2 Dieses Ger t erf llt die Anforderungen unter Teil 15 der FCC Bestimmungen Der Einsatz ist nur unter Einhaltung
44. M4345 MFP 100 drucken beim HP LaserJet M5035 MFP 100 Abrechnungscodes festlegen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 76 festlegen beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 76 Anpassung an die Seitengr e einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 79 einstellen beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 79 Assistent Faxkonfiguration 25 Aufl sung einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 68 einstellen beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP DEWW M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 68 Aufl sung faxen 124 Ausgabepapierfach Siehe Zielausgabefach B Benachrichtigungseinstellunge n 49 Bericht Siehe Protokoll Bericht Bericht der gesperrten Faxnummern drucken beim HP LaserJet 9040 9050mfp 102 drucken beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 102 HP LaserJet 4345mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 102 Bilder schlechte Qualitat 37 40 Blockieren ankommender Faxe einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 82 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 82 Browser Web Fernkonfiguration 62 D Datenbank 99 100 101 Dat
45. MFP A 2 me OK oe ue Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen anzuzeigen Ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie das Symbol Fax Sendeeinstellungen um das Sendeeinstellungsmen zu ffnen Ber hren Sie Faxwahllautst rke um das Lautst rkemen anzuzeigen Ber hren Sie Niedrig Mittel Standardeinstellung oder Hoch um die Lautst rke einzustellen Ber hren Sie Speichern um die Lautst rkeeinstellung zu speichern Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein DEWW So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxeinstellungsmen zu ffnen Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL Ber hren Sie Ruftonlautst rke um die Einstellungen anzuzeigen Ber hren Sie Niedrig Standardeinstellung oder Hoch um die Lautst rke zu ndern So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Ber hren Sie im Bedienfeld das Sym
46. MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 83 84 Papierfach beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 80 Papierfach beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 80 Ruft ne bis zur Rufannahme beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 77 Ruft ne bis zur Rufannahme beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 77 Ruft ne bis zur Rufannahme beim HP LaserJet M5035 MFP 77 Ruftonlautstarke 65 Ruftonlautstarke beim HP LaserJet M4345 MFP 65 Ruftonlautstarke beim HP LaserJet M5025 MFP 65 Seitentitel beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 69 Seitentitel beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 69 Speichersperre 90 W hlmodus beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 70 W hlmodus beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 70 W hlpr fix beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 75 W hlpr fix beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 75 Wahltonerkennung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 74 Wahltonerkennung beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 74 Wahlwiederholung bei keiner Antwort beim HP LaserJet 4345
47. MFP Faxmodem 300 EA Hinweis Der Send Fax Treiber erm glicht das direkte Senden eines Fax von einem PC an ein MFP das mit einem Netzwerk verbunden ist Die Installation des Treibers ist optional Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zum Faxtreiber auf der CD Kapitel 1 Einrichten DEWW Installieren des Faxmodems DEWW In diesem Abschnitt wird der Einbau der Faxmodem Hardwarekarte in das MFP beschrieben Beschrieben werden die Vorgehensweisen f r e HP LaserJet 9040 9050mfp e HP LaserJet 4345mfp und M4345 MFP e HP LaserJet M5035 MFP und M5025 MFP e HP Color LaserJet 4730mfp Wahlen Sie die Vorgehensweise fur Ihr MFP aus Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ist im HP Color LaserJet 9500mfp vorinstalliert Informationen zum Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 9500mfp finden Sie im HP Color LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040 9050mfp Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen k nnen Sie die Faxkarte im HP LaserJet 9040 9050mfp installieren oder ersetzen B Hinweis Ist das Faxmodem bereits im MFP installiert k nnen Sie die Hardwareinstallation berspringen Allerdings m ssen Sie das Telefonkabel wie in den Schritten 10 und 11 beschrieben anschlie en Au erdem m ssen Sie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vornehmen Weitere Informationen finden Sie unter Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen Die Faxmodemkarte ist auf dem MFP
48. NDERE SCH DEN UNABH NGIG DAVON OB SIE AUF VERTRAGLICHE GR NDE UNERLAUBTE HANDLUNGEN ODER SONSTIGE URSACHEN ZUR CKZUF HREN SIND Einige L nder Regionen Staaten oder Provinzen lassen den Ausschluss oder die Beschr nkung von Entsch digungen 120 Anhang A Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW f r zuf llige oder mittelbare Sch den nicht zu so dass Teile der obengenannten Einschr nkungs oder Ausschlussklauseln f r Sie m glicherweise nicht relevant sind DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GARANTIEBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN DEN KUNDEN GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT BESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN DEWW Beschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 121 HP Kundendienst Internet F r viele Probleme die das Faxmodem betreffen finden Sie die L sung unter http www hp com Gehen Sie zur Support Website und suchen Sie nach HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Diese Website enth lt eine Hilfe f r die Fehlerbehebung Informationen zur Faxwartung und zum Faxgebrauch Handb cher FAQs Softwareaktualisierungen und vieles mehr E Hinweis Suchen Sie auf der HP Website nach zus tzlichen Informationen ber Aktualisierungen oder nderungen f r das Produkt die unter Umst nden nach der Drucklegung dieses Dokuments vorgenommen wurden Besuchen Si
49. P LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 6 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie STANDARD JOBOPTIONEN Ber hren Sie STANDARD FAXOPTIONEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Ber hren Sie RESOLUTION AUFL SUNG um die Aufl sungseinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie Standard 200 x 100 dpi Standardeinstellung Fein 200 x 200 dpi oder Superfein 300 x 300 dpi um die Aufl sung auszuw hlen 68 Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie den Seitentitel ein abgehende Faxe Der Seitentitel besteht aus Datum Uhrzeit Firmenname Telefonnummer und Seitenzahl und wird oben auf die Seiten abgehender Faxe gedruckt Diese Einstellung bestimmt ob die Kopfzeile oben auf der Seite eingef gt oder als berlagerung gedruckt wird Wenn die Kopfzeile oben auf der Seite erscheint wird der Text nach unten verschoben Dies kann dazu f hren dass sich der Textteil am Ende einer Seite auf eine zweite Seite verschiebt so dass unter Umst nden eine weitere Seite gedruckt wird Wenn die Kopfzeile als berlagerung gedruckt wird wird der Text auf der Seite nicht verschoben m glicherweise wird aber Text auf der Seite berdruckt Ei Hinweis Bei aktivierter Faxweiterleitungsfunktion wird der Seitentitel immer oben auf der Seite eingef gt auch wenn die berlagerungsoption aktiviert ist So stellen Sie
50. Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Senden von Faxen 39 7 Geben Sie ber das Tastenfeld eine Telefonnummer ein Um weitere Nummern einzugeben ber hren Sie N chste Nummer und fahren Sie mit der Nummerneingabe fort Um eine Nummer aus der Liste zu entfernen markieren Sie die betreffende Nummer mithilfe der Pfeile und ber hren Sie anschlie end Entfernen EA Hinweis Geben Sie gegebenenfalls ein Komma ein um nach dem Faxpr fix z B 9 oder 0 eine Pause von zwei Sekunden einzuf gen Auf diese Weise hat das interne Telefonsystem Zeit eine externe Verbindung herzustellen bevor die brigen Ziffern der Nummer gew hlt werden 8 Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder das Symbol Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken EA Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm nderungen vorgenommen haben z B Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck erscheint der Bildschirm Drucken des Jobs mit der Frage ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten m chten Wenn Sie Ja w hlen kehrt das MFP zum Faxbildschirm zur ck und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten Sie k nnen dann ein weiteres Fax mit denselben Einstellungen senden Wenn Sie Nein w hlen werden die Einstellungen gel scht auf die Standardwerte zur ckgese
51. Wahlwiederholungsintervall ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie WAHLWIEDERHOLUNGSINTERVALL um den Einstellungsbildschirm zu ffnen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus 1 bis 5 Minuten Standardeinstellung 5 und ber hren Sie anschlie end OK 72 Kapitel 3 Konfiguration DEWW DEWW So ndern Sie das Wahlwiederholungsintervall beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einrichtungsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu Wahlwiederholungsintervall W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus 1 bis 5 Minuten Standardeinstellung 5 und ber hren Sie anschlie end OK So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest 73 So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Einstellung f r die Wahlto
52. X PRINTING SCHEDULE FAXDRUCKPLAN ERSTELLEN um die Planeinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie PRINT END TIME DRUCKENDZEIT um die Zeit einzustellen in der keine Faxe gedruckt werden sollen beginnen Sie die Sperrzeit wenn Faxe im Speicher abgelegt werden w hlen Sie eine Zeit aus und ber hren Sie dann OK Ber hren Sie PRINT START TIME DRUCKSTARTZEIT um die Zeit einzustellen in der das Drucken von Faxen beginnen soll beenden Sie die Sperrzeit wenn Faxe nicht im Speicher abgelegt werden w hlen Sie eine Zeit aus und ber hren Sie dann OK Ber hren Sie SCHEDULE DAYS GEPLANTE TAGE um die Liste der Tage anzuzeigen Ber hren Sie einen Tag z B MONTAG um die Sperreinstellungen anzuzeigen und gehen Sie dann folgenderma en vor e Ber hren Sie STORE ALL FAXES ALLE FAXE SPEICHERN um den Tag 24 Stunden zu sperren Oder e Ber hren Sie PRINT FAXES AS SCHEDULED FAXE PLANM SSIG DRUCKEN um den Druckendzeit Druckstartzeitplan f r diesen Tag zu verwenden Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Tag f r den Sie einen Plan erstellen m chten Ber hren Sie OK um die Einstellungen zu verlassen So erstellen Sie einen Faxdruckplan HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Zeit Zeitpl ne um den Bildschirm f r Zeit Zeitpl ne anzuzeigen Ber hren Sie Fa
53. ach installierten Papierf chern werden auch andere Werte angezeigt So stellen Sie das Zielausgabefach ein 81 So blockieren Sie ankommende Faxe Mithilfe der Faxblockliste k nnen Sie eine Liste unerw nschter Telefonnummern erstellen Ein Fax das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt E Hinweis In die Faxblockliste k nnen nur Ziffern eingegeben werden Verwenden Sie keine Schr gstriche oder Leerzeichen Wenn ein Fax von einer gesperrten Telefonnummer verschickt wird und der Absender einen Gedankenstrich oder ein Leerzeichen in der Nummer verwendet wird das Fax nicht blockiert So erstellen Sie eine Faxblockliste So erstellen Sie eine Faxblockliste HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie LISTE GESPERRTER FAXNUMMERN um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen 5 Ber hren Sie GESPERRTE NR HINZUF GEN um die Tastatur anzuzeigen 6 Geben Sie eine Nummer ein und ber hren Sie OK 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um weitere Nummern hinzuzuf gen So erstellen Sie eine Faxblockliste HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP
54. anzuzeigen pi Ber hren Sie PIN NDERN um den PIN Bildschirm aufzurufen 6 Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK um den Bildschirm PIN NDERN anzuzeigen 7 Geben Sie ber die Tastatur eine neue PIN ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 8 Wiederholen Sie die PIN indem Sie sie nochmals eingeben und ber hren Sie anschlie end OK um die neue PIN zu speichern So ndern Sie Ihre PIN HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Ber hren Sie Standard Joboptionen um das Men der Standard Joboptionen anzuzeigen 3 Ber hren Sie Standard Faxoptionen um das Men der Standard Faxoptionen anzuzeigen 4 Ber hren Sie Faxempfang um den Bildschirm f r den Faxempfang zu ffnen 5 Ber hren Sie Fax weiterleiten um den PIN Bildschirm zu ffnen 86 Kapitel4 Faxen erweitert DEWW 6 Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK um den Faxweiterleitungsbildschirm anzuzeigen 7 Ber hren Sie PIN ndern um den PIN Bildschirm anzuzeigen 8 Geben Sie ber das Tastenfeld die neue PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie OK DEWW Sichere Einstellungen 87 So richten Sie die Faxweiterleitung ein Die Faxweiterleitung erm glicht d
55. ark Norwegen oder Schweden Lettland Norwegen Schweden oder Russische F deration Liechtenstein sterreich oder Schweiz Litauen Norwegen Schweden oder Russische F deration Marokko Spanien Slowenien Ungarn oder Polen Standort am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einstellen berpr fen oder ndern 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH um das Men der erforderlichen Einstellungen anzuzeigen 4 Ber hren Sie FAXKOPFZEILE um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie LOCATION STANDORT um die Liste der L nder Regionen anzuzeigen 6 Bl ttern Sie durch die Liste bis Sie Ihr Land Ihre Region gefunden haben und w hlen Sie anschlie end den gew nschten Eintrag aus indem Sie ihn ber hren MFP Fax Standort am HP LaserJet M3027 MFP M4345 MFP und M5035 MFP einstellen berpr fen oder ndern 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen zu ffnen 28 Kapitel 1 Einrichten DEWW 3 Ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen anzuzeigen Ber hren Sie dann Erforderliche Einstellungen 4 Ber hren Sie Location Standort um die Liste der L nder Regionen anzuzeigen 5 Bl
56. as ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen Ber hren Sie die Kurzwahlnummer f r den Kurzwahlnamen den Sie verwenden m chten Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempf nger des Faxbildschirms aufgelistet Ber hren Sie den Namen des Faxempf ngers um ihn zu markieren Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl E Hinweis Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden k nnen m ssen Sie zun chst eine Kurzwahl erstellen siehe Erstellen und L schen von Kurzwahllisten Konfigurieren Sie anschlie end die Direktwahltasten siehe So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm nderungen vorgenommen haben z B Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck erscheint der Bildschirm Drucken des Jobs mit der Frage ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten m chten Wenn Sie Ja w hlen kehrt das MFP zum Faxbildschirm zur ck und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten so dass Si
57. as Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH um das Men der erforderlichen Einstellungen anzuzeigen Ber hren Sie DATUM ZEIT um die Einstellungen anzuzeigen 4 5 W hlen Sie das Datumsformat aus und geben Sie anschlie end das Datum ein 6 W hlen Sie das Zeitformat aus und geben Sie anschlie end die Uhrzeit ein 7 Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellungen zu bernehmen So setzen oder berpr fen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP Die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit f r das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert 26 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW Gehen Sie folgenderma en vor um die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit zu berpr fen oder zu ndern 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen anzuzeigen Ber hren Sie dann Faxeinrichtung 3 Ber hren Sie Erforderliche Einstellungen 4 Wahlen Sie das Datumsformat aus und geben Sie anschlie end das Datum ein 5 Wahlen Sie das Zeitformat aus und geben Sie anschlie end die Uhrzeit ein 6 Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellungen zu bernehmen Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen
58. as Weiterleiten aller empfangenen Faxe an eine andere Faxnummer Wenn diese Option aktiviert ist druckt das MFP das Fax wenn die Funktion f r den Faxdruck deaktiviert ist wird das Fax bei aktivierter Druckfunktion gedruckt und leitet es gleichzeitig an die angegebene Nummer weiter EA Hinweis Wird das Fax nicht an eine andere Telefonnummer weitergeleitet unternimmt das Ger t keine weiteren Versuche zur Faxweiterleitung Alle Faxe werden mit Fein oder Standardaufl sung weitergeleitet So richten Sie die Faxweiterleitung ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX WEITERLEITEN um den PIN Bildschirm zu ffnen 5 Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK Wenn Sie bereits eine PIN besitzen wird der Bildschirm WEITERLEITEN AN NR angezeigt Wurde noch keine PIN eingerichtet werden Sie zur Wiederholung der neuen PIN durch nochmalige Eingabe aufgefordert Best tigen Sie anschlie end mit OK B Hinweis Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf Bei Verlust Ihrer PIN m ssen Sie sich an den HP Service Support wenden von dem Sie Informationen zum Zur cksetzen
59. aserJet M3035 MFP M302 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 82 l schen von Nummern beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 82 L schen von Nummern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 83 Nummern l schen beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim the HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 83 Nummern l schen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 83 Nummern l schen beim HP LaserJet 4345 MFP und Index 137 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 83 Nummern l schen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 82 Nummern l schen beim HP LaserJet M3035 MFP M302 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 83 Faxe empfangen beim HP LaserJet 4345mfp 59 beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 59 Faxkopf abgehende Faxe am HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 31 Faxmodem installieren Fax senden an mehrere Empf nger beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 51 an mehrere Empf nger beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 51 manuelle Nummerneingabe bei M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 39 manuelle Nummerneingabe beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie bei
60. axen zu deaktivieren und alle empfangenen Faxe im Speicher abzulegen e Ber hren Sie PRINT ALL RECEIVED FAXES ALLE EMPFANGENEN FAXE DRUCKEN um zu veranlassen dass alle gespeicherten Faxe sowie alle empfangenen Faxe gedruckt werden e Ber hren Sie CREATE FAX PRINTING SCHEDULE FAXDRUCKPLAN ERSTELLEN um mit dem Faxdruckplan das Drucken von Faxen automatisch ein bzw auszuschalten Ber hren Sie OK um die Einstellungen zu verlassen So aktivieren deaktivieren Sie einen Faxdruckplan HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP a 2 T EA Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Zeit Zeitpl ne um den Bildschirm f r Zeit Zeitpl ne anzuzeigen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxdruckmodus um das PIN Men anzuzeigen Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK um das Faxdruckmen anzuzeigen Wenn Sie noch keine PIN besitzen werden Sie aufgefordert eine einzurichten E Hinweis Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf Bei Verlust Ihrer PIN m ssen Sie sich an den HP Service Support wenden von dem Sie Informationen zum Zur cksetzen der PIN erhalten Weitere Informationen finden Sie unter HP Kundendienst Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxdruckmodus W hlen Sie einen Faxdruckmodu
61. axmodems 4 40n 00a da na nnd ed ad an nn anhand 3 Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040 9050mfp 3 Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp ccseeeceeceeeceeeeeeeees 7 Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP ceeeeeeeeeeeee 11 Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp 13 Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5035 MFP cceeeeeeeeeeee 21 berpr fen des Faxbetriebs uuuu0unnennenannnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnannnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen u s444444esnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnn nennen 25 Faxkonfigurationsassistent f r den HP Color LaserJet 4730Mfp nennen 25 Zugreifen auf das Faxeinstellmen 4444usss4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 25 So setzen oder berpr fen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500MfP nn 26 So setzen oder berpr fen Sie Datum und Uhrzeit am HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP usssssssnnenesssnnnnnnnnnnneneennnnnannn 26 Standort des MFP Faxmodems einstellen berpr fen oder ndern 4444440snnnennennnnne nn 28 Datum u
62. bol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen anzuzeigen Ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie das Symbol Fax Empfangseinstellungen um das Empfangseinstellungsmen zu ffnen Ber hren Sie Ruftonlautst rke um das Lautst rkemen anzuzeigen Ber hren Sie Niedrig Mittel Standardeinstellung oder Hoch um die Lautst rke einzustellen Ber hren Sie Speichern um die Lautst rkeeinstellung zu speichern So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein 65 So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein 66 Normalerweise berwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung w hrend es ein Fax sendet oder empf ngt Wenn das Faxmodem w hrend der bertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist kann das Faxmodem veranlassen dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird Sie sollten die Fehlerkorrektur nur ausschalten wenn Sie beim Senden oder Empfangen eines Faxes Probleme haben oder wenn Sie bereit sind Fehler bei der bertragung zu akzeptieren Das Deaktivieren dieser Einstellung kann n tzlich sein wenn Sie versuchen ein Fax ins Ausland zu senden oder aus dem Ausland zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet
63. ch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist Weitere Informationen finden Sie unter So ndern Sie die Hintergrundeinstellung e Benachrichtigung ndert die Art wie Sie ber den Status der Fax bertragung informiert werden d h ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Benachrichtigungseinstellungen Ex Hinweis Die Option Benachrichtigung andert die Benachrichtigungseinstellung nur fur das aktuelle Fax Wie Sie die Standardeinstellung andern erfahren Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten 5 Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren 6 Um die Helligkeit des Faxes anzupassen dass Sie senden wollen ber hren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel 7 Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren 8 Geben Sie ber das Tastenfeld eine Telefonnummer ein Um weitere Nummern einzugeben ber hren Sie N chste Nummer und fahren Sie mit der Nummerneingabe fort Um eine Nummer aus der Liste zu entfernen markieren Sie die betreffende Nummer mithilfe der Pfeile und ber hren Sie anschlie end Entfernen EA Hinweis Geben Sie gegebenenfalls ein Komma ein um nach dem Faxpr fix z B 9 oder 0 eine Pause von zwei Sekunden einzuf gen Auf diese Weise hat das interne T
64. den rechten Pfeil um die Sch rfe zu erh hen Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu bernehmen So ndern Sie die Sch rfeeinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Du nl ID Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Veitere Optionen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Bildanpassung Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Sch rfe Ber hren Sie den linken Pfeil um die Sch rfe zu reduzieren oder den rechten Pfeil um die Sch rfe zu erh hen Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu bernehmen Kapitel2 Faxen DEWW So ndern Sie die Hintergrundeinstellung Wenn Sie ein Dokument faxen wollen das auf farbigem Papier gedruckt ist k nnen Sie die Faxqualit t verbessern indem Sie den Hintergrund entfernen der Streifen oder unscharfe Stellen verursachen k nnte DEWW So ndern Sie die Hintergrundeinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp i 5 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm zu ffnen Ber hren Sie Einstellungen um den Einstellungsbildschirm zu ffnen Ber hren Sie das Symbol Faxeinstellungen um den Faxeinstellungsbildschirm zu ffnen Ber hren Sie unter OPTIMIEREN den linken Pfeil um den Hinter
65. den Seitentitel f r abgehende Faxe ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Rollen Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN 4 Ber hren Sie SEITENTITEL um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie JA um die Kopfzeile als berlagerung zu drucken oder NEIN Standardeinstellung um die Kopfzeile oben auf der Seite einzuf gen So stellen Sie den Seitentitel f r abgehende Faxe ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Standard Joboptionen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Standard Faxoptionen 2 3 4 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Fax senden 5 Ber hren Sie Faxkopfzeile um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen 6 Ber hren Sie Overlay um die Kopfzeile als berlagerung zu drucken oder Voranstellen Standardeinstellung um die Kopfzeile oben auf der Seite einzuf gen DEWW So stellen Sie den Seitentitel ein abgehende Faxe 69 So stellen Sie den W hlmodus ein Die Einstellung des W hlmodus legt fest auf welche Weise gew hlt wird entweder Tonwahl Tastentelefone oder Impulswahl W hlscheibentelefone 70 Gehen Si
66. den Sie unter Uberpr fen des Faxbetriebs Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen k nnen Sie die Faxkarte in den HP LaserJet 4345mfp einbauen Die Faxkarte wird auf dem MFP Formatter Board installiert Um das Board zu erreichen m ssen Sie eine Seitenabdeckung des MFP entfernen Gehen Sie folgenderma en vor um die Faxkarte zu installieren 1 Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton ohne ihre antistatische Schutzverpackung zu entfernen 2 Schalten Sie das MFP aus und ziehen Sie das Netzkabel ab Installieren des Faxmodems 7 3 Suchen Sie das Formatter Board 1 an der R ckseite des Druckers 4 Um das Formatter Board erreichen zu k nnen m ssen Sie die Abdeckung 2 an der Seite des MFP abnehmen 5 Entfernen Sie die seitliche Abdeckung indem Sie Ihre Finger auf den dazu vorgesehenen Bereich legen 2 und an der Abdeckung ziehen um sie zur ckzuschieben und vom Drucker abzunehmen B Hinweis Hierf r ist es nicht erforderlich dass Sie Kabel vom Formatter Board abziehen 28 EEE QF PRP P PD Abbildung 1 7 MFP Formatter Board Abdeckung HP LaserJet 4345mfp R ckansicht 8 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW 7 ffnen Sie die Klappe des Formatter Board K figs 1 indem Sie die Lasche 2 herausziehen und die Klappe herausschwenken 3 Abbildung 1 8 Klappe des Fo
67. der PIN erhalten Weitere Informationen finden Sie unter HP Kundendienst 6 Ber hren Sie FAXWEITERLEITUNG um den Einstellungsbildschirm f r die Faxweiterleitung anzuzeigen 7 Ber hren Sie WEITERLEITEN AN NR um das Tastenfeld anzuzeigen 8 Geben Sie die Telefonnummer f r die Faxweiterleitung ein und ber hren Sie dann OK um die Weiterleitungsfunktion zu aktivieren So richten Sie die Faxweiterleitung ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Standard Joboptionen um das Men der Standard Joboptionen anzuzeigen Ber hren Sie Standard Faxoptionen um das Men der Standard Faxoptionen anzuzeigen 2 3 4 Ber hren Sie Faxempfang um den Bildschirm f r den Faxempfang zu ffnen 5 Ber hren Sie Fax weiterleiten um den PIN Bildschirm zu ffnen 6 Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK um den Faxweiterleitungsbildschirm anzuzeigen 7 Ber hren Sie Faxweiterleitung 88 Kapitel4 Faxen erweitert DEWW 8 Ber hren Sie Benutzerdefiniert und ber hren Sie Speichern um den Faxweiterleitungsbildschirm anzuzeigen 9 Ber hren Sie Weiterleiten an Nr um den Weiterleitungsbildschirm aufzurufen 10 Ber hren Sie das Textfeld um die Telefonnummer f r die Faxweiterleitung einzugeben und ber hren Sie OK
68. dern beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 86 andern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 86 erstellen 86 zur cksetzen beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 86 zur cksetzen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 86 PIN vergessen 86 Planen des Faxrufberichts beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 97 beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 97 Pr fix automatisch w hlen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 75 automatisch w hlen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 75 Protokoll Bericht Abrechnungscode Bericht l schen 101 Abrechnungscode Bericht beim HP LaserJet 9040 9050mfp 100 Abrechnungscode Bericht beim HP LaserJet M4345 MFP 100 Index 139 beim HP LaserJet 4345mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 102 beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 102 Bericht der gesperrten Faxnummern beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 102 Bericht der gesperrten Faxnummern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP
69. des Faxes anzupassen dass Sie senden wollen ber hren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Ber hren Sie Kurzwahl um den Bildschirm NORMAL aufzurufen Ber hren Sie das Kontrollk stchen vor dem Kurzwahlnamen den Sie verwenden m chten Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Die Kurzwahlnummern werden im Faxempf ngerbildschirm aufgelistet Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem berUhrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Senden von Faxen 41 EA Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm nderungen vorgenommen haben z B Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck erscheint der Bildschirm Drucken des Jobs mit der Frage ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten m chten Wenn Sie Ja w hlen kehrt das MFP zum Faxbildschirm zur ck und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten so dass Sie ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden k nnen Wenn Sie Nein w hlen werden die Einstellungen gel scht auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt und der MFP Startbildschirm wird angezeigt Fax per Kurzwahl senden beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 DI oe Legen Sie das Dokument in d
70. drucken Sie das Faxt tigkeitsprotokoll HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BERICHTE um das Berichtemen anzuzeigen 4 Ber hren Sie FAXT TIGKEITSPROTOKOLL DRUCKEN um das T tigkeitsprotokoll zu drucken So drucken Sie das Faxt tigkeitsprotokoll HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Informationen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxberichte und anschlie end Faxt tigkeitsprotokoll druckt den Bericht DEWW Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls 99 Drucken des Abrechnungscode Berichts Der Abrechnungscode Bericht ist eine Liste der letzten 500 Faxe die erfolgreich gesendet wurden aufgef hrt nach Abrechnungscode Dieser Bericht enth lt die folgenden Informationen Abrechnungscode Nummer Datum und Uhrzeit aller Faxe die erfolgreich gesendet wurden Identifikationsnummer Dauer bertragungszeit Anzahl der gesendeten Seiten Ergebnis Erfolg In der Datenbank werden die letzten 500 Faxe gespeichert ltere Faxe werden aus der Datenbank gel scht Wenn Sie den Bericht archivieren wollen sollten S
71. e Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BERICHTE um das Berichtemen anzuzeigen 4 Ber hren Sie LISTE GESPERRTER FAXE DRUCKEN um den Bericht zu drucken Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Informationen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxberichte 4 Ber hren Sie Liste gesperrter Faxnummern um den Bericht zu drucken 102 Kapitel5 Faxprotokolle DEWW Drucken des Kurzwahlnummernberichts Ein Kurzwahlnummernbericht enth lt die Faxnummern die Kurzwahlnamen zugewiesen wurden So drucken Sie den Kurzwahlnummernbericht HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie BERICHTE 4 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie KURZWAHLLISTE DRUCKEN um den Bericht zu drucken So drucken Sie den Kurzwahlnummernbericht HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrations
72. e PIN f r beide Funktionen verwendet Das bedeutet dass eine PIN die f r die Faxweiterleitung eingerichtet wurde auch f r den Faxdruck verwendet wird Wenn die PIN zuerst f r den Faxdruck erstellt wurde muss sie auch f r die Faxweiterleitung benutzt werden Es kann nur eine PIN f r den Zugriff auf diese sicheren Einstellungen eingerichtet werden Wenn die Option Faxrufbericht mit Miniaturansicht aktiviert ist wird ein Bericht mit einer verkleinerten Abbildung der ersten Faxseite gedruckt auch wenn die Funktion f r den Faxdruck oder die Faxweiterleitung aktiv ist F r sicheren Faxdruck sollten Sie das Drucken der Miniaturansicht auf Faxrufberichten deaktivieren So ndern Sie die PIN Im Folgenden erfahren Sie wie Sie eine vorhandene PIN ndern k nnen VORSICHT Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf Bei Verlust Ihrer PIN m ssen Sie sich an den HP Service Support wenden von dem Sie Informationen zum Zur cksetzen der PIN erhalten Weitere Informationen finden Sie unter HP Kundendienst So ndern Sie Ihre PIN HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX WEITERLEITEN oder FAXDRUCK um den Einstellungsbildschirm
73. e ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden k nnen Wenn Sie Nein w hlen werden die Einstellungen gel scht auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt und der MFP Startbildschirm wird angezeigt So senden Sie ein Fax per Direktkurzwahl bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas Ber hren Sie im Hauptmen das Symbol FAX Unter Umst nden werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert 42 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW 10 Ber hren Sie Einstellungen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r Original beschreiben mit den Einstellungen Ihrer Vorlage bereinstimmen Die folgenden Einstellungen sind m glich e Seitenformat z B Letter oder A4 e Ein oder beidseitiger Druck e Seiteninhalt Text Text mit Bildern oder Bilder und Fotos Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die bertragungsqualit t e Ausrichtung Hochformat oder Querformat e Job Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen Wenn die Einstellungen nicht bereinstimmen gehen Sie wie folgt vor a Ber hren Sie Original beschreiben um den Bildschirm f r die Einstellungen des Originals anzuzeigen b Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellun
74. e folgenderma en vor um den W hlmodus einzustellen So stellen Sie den W hlmodus ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu WAHLMODUS Ber hren Sie W HLMODUS um die W hlmoduseinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie TON Standardeinstellung um das Fax auf Tonwahl einzustellen oder PULS um es auf Impulswahl einzustellen So stellen Sie den W hlmodus ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 a a oe SS Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einrichtungsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu W hlmodus Ber hren Sie W hlmodus um die W hlmoduseinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie Ton Standardeinstellung um das Fax auf Tonwahl einzustellen oder Puls um es auf Impulswahl einzustellen Kapitel 3 Konfiguration DEWW So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest DEWW So stellen Sie die Wahlwiederholu
75. e http www hp com und suchen Sie nach Q3701A Verwenden Sie die Produkt Links um zu den einzelnen Handb chern zu gelangen und suchen Sie nach Errata In diesem Dokument finden Sie die neuesten nderungen am Produkt E Mail Die schnellste Hilfe erhalten Sie unter http www hp com Klicken Sie auf Contact HP Die E Mail Unterst tzung gibt es nur in englischer Sprache Telefon Suchen Sie auf http www hp com nach HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 und anschlie end nach einem Link f r den Kontakt zur Kundenunterst tzung Sie finden Telefonkontakte die Ihnen bei der Probleml sung behilflich sein k nnen 122 Anhang A Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW B Spezifikationen Dieses Kapitel enth lt technische Daten und beh rdliche Bestimmungen f r das Faxmodem Dieser Anhang enth lt die folgenden Abschnitte Technische Daten zum Faxmodem o Ersatzteile und Zubeh r DEWW 123 Technische Daten zum Faxmodem Umgebungsbedingungen Betriebsbedingungen e Temperatur 10 bis 32 5 C e Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 nicht kondensierend Lagerungsbedingungen e Temperatur 20 C bis 40 C e Relative Luftfeuchtigkeit Weniger als 95 nicht kondensierend Faxspezifische Daten Faxkompatibilit t e CCIT ITU T Gruppe 3 EIA TIA Klasse 1 Klasse 2 1 Telefonanschluss e RJ11 Komprimierungsmethoden e MH MR MMR und JBIG Unterst tzte bertragungsgeschwind
76. e unter Umst nden eine neue Firmware installieren Wenn als Status BESCH DIGT angezeigt wird und Sie die Karte gerade erst installiert haben setzen Sie die Karte neu ein und berpr fen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte Weitere Informationen finden Sie unter Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040 9050mfp Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp und Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp Ist der Status BESCH DIGT und wurde die Karte korrekt installiert muss die Karte m glicherweise ersetzt werden Defektes Formatter Board Wenden Sie sich an den HP Kundendienst siehe HP Kundendienst Das MFP zeigt die Faxmen s nicht an M gliche Ursache L sung Das LAN Fax ist aktiviert Das ist normal Wenn die HP Digital Sending Software das LAN Fax aktiviert wird das analoge Fax deaktiviert und das Faxmen das nur f r das analoge Fax verwendet wird wird nicht angezeigt DEWW Die Faxfunktion ist nicht verf gbar 109 Allgemeine Faxprobleme Anhand der Tabellen in diesem Abschnitt k nnen Sie Faxprobleme beheben Problem Ursache L sung Fax wird nicht gesendet JBIG ist aktiviert und das empfangende Fax ist nicht JBIG f hig Deaktivieren Sie JBIG siehe So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein Die Statusmeldung Out of Memory Nicht gen gend Speicher wird in der Statusmeldungsleiste angezeigt
77. ehren 7 Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren 54 Kapitel2 Faxen DEWW Zuweisen von Direkttasten f r Kurzwahllisten Mithilfe der Direkttasten k nnen Sie einfach durch Ber hren einer Direkttaste ein Fax an eine Kurzwahlliste senden Bevor Sie jedoch die Direkttasten verwenden k nnen m ssen Sie eine Kurzwahlliste erstellen und dem Kurzwahlnamen eine Direkttaste zuweisen So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu 1 Erstellen Sie eine Kurzwahl Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und L schen von Kurzwahllisten 2 Ber hren Sie Konfigurieren im Faxbildschirm um den Konfigurationsbildschirm f r Direkttasten zu ffnen Ber hren Sie eine beliebige verf gbare Nummer die der Kurzwahl zugewiesen werden soll 3 4 Wahlen Sie unter Kurzwahlliste die Kurzwahl die Sie der Taste zuweisen m chten 5 Ber hren Sie OK 6 Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellungen zu bernehmen So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu oder l schen die Zuordnung Gehen Sie folgenderma en vor um eine Kurzwahlliste f r eine Direkttaste zu l schen 1 Ber hren Sie Konfigurieren auf dem Direkttastenfeld um
78. ein Pr fix z B 9 f r eine Amtsleitung einzugeben Dieses Pr fix wird beim W hlen automatisch allen Telefonnummern hinzugef gt B Hinweis Unter Umst nden ist eine Pause zwischen Pr fix und Telefonnummer erforderlich Um eine Pause von zwei Sekunden einzuf gen geben Sie ein Komma ein So stellen Sie das W hlpr fix ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie W HLPR FIX um die Pr fixeinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie AUS Standardeinstellung um die W hlpr fixoption zu deaktivieren oder BEN DEF um die Tastatur anzuzeigen und ein Pr fix einzugeben Geben Sie das Pr fix ein und ber hren Sie OK So stellen Sie das W hlpr fix ein HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 DEWW Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einrichtungsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil z
79. eine Authentifizierung vorgesehen hat werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert Ber hren Sie Einstellungen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r Original beschreiben mit den Einstellungen Ihrer Vorlage bereinstimmen Die folgenden Einstellungen sind m glich e Seitenformat z B Letter oder A4 e Ein oder beidseitiger Druck e Seiteninhalt Text Text mit Bildern oder Bilder und Fotos Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die bertragungsqualit t e Ausrichtung Hochformat oder Querformat e Job Modus fasst mehrere Scans in einem einzigen Job zusammen Senden von Faxen 37 Wenn die Einstellungen nicht bereinstimmen gehen Sie wie folgt vor a Ber hren Sie Original beschreiben um den Bildschirm f r die Einstellungen des Originals anzuzeigen b Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren c EA Hinweis Alle Einstellungen die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden sind tempor r und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax 4 Ber hren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen um die folgenden Einstellungen anzupassen e Scharfe verbessert Text und Grafikrander Weitere Informationen finden Sie unter So andern Sie die Scharfeeinstellung e Hintergrund entfernt einen Hintergrund der dur
80. eis Neben der analogen Faxfunktion unterst tzt das MFP auch den Faxbetrieb im LAN Der LAN Faxbetrieb wird vom HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm verwaltet bei dem es sich um ein separates Produkt handelt das nicht im vorliegenden Dokument beschrieben wird Informationen zum LAN Faxbetrieb finden Sie im HP MFP Digital Sending Software Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software Support Handbuch Wenn sowohl das analoge Faxmodem als auch das LAN Fax installiert sind kann immer nur jeweils ein Ger t aktiviert sein Sie sollten dieses Faxhandbuch aufbewahren so dass Sie darin jederzeit Anleitungen zu bestimmten Faxfunktionen nachlesen k nnen EA Hinweis Wenn das MFP ohne installiertes Faxmodem geliefert wurde m ssen sie es gem der Beschreibung in diesem Kapitel installieren Hinweis Bei Lieferung des MFP mit installiertem Faxmodem m ssen Sie die Faxanschlussabdeckung entfernen das Telefonkabel anschlie en und dann die Erstkonfiguration gem der Beschreibung in diesem Kapitel durchf hren Die Faxanschlussabdeckung befindet sich am Telefonanschluss auf der R ckseite des Formatter Boards Lieferumfang des Faxmodems 2 Die folgenden Komponenten sind im Lieferumfang des Faxmodems enthalten e _Faxhandbuch das vorliegende Dokument auf CD e _ Faxtreiberhandbuch auf CD e Faxmodem Hardwarekarte e _ Telefonkabel variieren je nach Land Region Abbildung 1 1 Inhalt des HP LaserJet
81. eit anzuzeigen Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor Kapitel 1 Einrichten DEWW Faxkopf einstellen In den Faxkopfeinstellungen werden eine Telefonnummer und ein Firmenname festgelegt die in den Faxkopf bernommen werden Diese Angaben sind vorgeschrieben und m ssen gemacht werden Wenn das Faxsymbol auf der Bedienfeldanzeige erscheint und nicht mit Nicht konfiguriert berschrieben und oder ausgeblendet ist haben Sie alle erforderlichen Konfigurationsschritte durchgef hrt Informationen zum Senden eines Faxes finden Sie unter Faxen Faxkopf am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einstellen berpr fen oder ndern 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH um das Men der erforderlichen Einstellungen anzuzeigen 4 Ber hren Sie FAXKOPF um die Einstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie TELEFONNUMMER um die Tastatur anzuzeigen 6 Geben Sie eine Telefonnummer ein und ber hren Sie anschlie end OK um zum Faxkopfmen zur ckzukehren 7 Ber hren Sie FIRMENNAME um die Tastatur anzuzeigen 8 Geben Sie den Firmennamen ein und ber hren Sie dann OK um die Einstellung zu bernehmen Faxkopf am HP LaserJet M3027 MFP M4345 MFP und M5035 MFP einstellen berpr fen oder ndern 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Sy
82. elefonsystem Zeit eine externe Verbindung herzustellen bevor die brigen Ziffern der Nummer gew hlt werden 9 Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken 38 Kapitel 2 Faxen DEWW DEWW EA Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm nderungen vorgenommen haben z B Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck erscheint der Bildschirm Drucken des Jobs mit der Frage ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten m chten Wenn Sie Ja w hlen kehrt das MFP zum Faxbildschirm zur ck und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten Sie k nnen dann ein weiteres Fax mit denselben Einstellungen senden Wenn Sie Nein w hlen werden die Einstellungen gel scht auf die Standardwerte zur ckgesetzt und der MFP Startbildschirm wird angezeigt So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe bei den Modellen M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas Ber hren Sie im Hauptmen das Symbol FAX Unter Umst nden werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert Ber hren Sie Weitere Optionen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r Original beschreiben mit den Einstellungen Ihrer Vorlage bereinstimmen Die fol
83. en das Symbol FAX Unter Umst nden werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert 3 Ber hren Sie Einstellungen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r Original beschreiben mit den Einstellungen Ihrer Vorlage bereinstimmen Die folgenden Einstellungen sind m glich e Seitenformat z B Letter oder A4 e Ein oder beidseitiger Druck e Seiteninhalt Text Text mit Bildern oder Bilder und Fotos Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die bertragungsqualit t e Ausrichtung Hochformat oder Querformat e Job Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen Wenn die Einstellungen nicht bereinstimmen gehen Sie wie folgt vor a Ber hren Sie Original beschreiben um den Bildschirm f r die Einstellungen des Originals anzuzeigen b Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen c Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren A Hinweis Alle Einstellungen die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden sind tempor r und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax 44 Kapitel 2 Faxen DEWW DEWW 10 11 Ber hren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen um die folgenden Einstellungen anzupassen e Sch rfe verbessert Text und Grafikr nder e Hintergrundentfernung entfernt einen Hintergrund der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist
84. en zu ffnen Ber hren Sie anschlie end Fax senden in der Liste der Hilfethemen F gen Sie bei der Eingabe einer Telefonnummer ber das numerische Tastenfeld alle Pausen und anderen erforderlichen Ziffern ein z B eine Vorwahl eine Amtsnummer f r Nummern au erhalb einer Nebenstellenanlage normalerweise 9 oder 0 oder eine internationale Vorwahlnummer Eine Pause von zwei Sekunden l sst sich mit einem Komma eingeben Wenn das Faxpr fix so eingestellt wurde dass es automatisch eingef gt wird m ssen Sie es nicht von Hand eingeben siehe So richten Sie ein Wahlpr fix ein EA So Hinweis Wenn ein Fax gesendet wird wird es zun chst gescannt und in den Speicher geladen Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist wird es gesendet und anschlie end aus dem Speicher gel scht Faxe die nicht gesendet werden k nnen weil die Nummer besetzt war oder die Gegenstelle nicht geantwortet hat werden aus dem Speicher gel scht Bei aktivierter Wahlwiederholung wird das Fax jedoch erst gel scht nachdem alle Sendeversuche gescheitert sind oder das Fax verschickt werden konnte senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas Ber hren Sie im Hauptmen das Symbol FAX Wenn der Administrator
85. en aktuellen Job zu aktivieren ber hren Sie Bei Fehler 5 Ber hren Sie Drucken um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten oder ber hren Sie E Mail f r eine Benachrichtigung per E Mail 6 Wenn Sie Drucken gew hlt haben ber hren Sie OK um die Einstellung zu best tigen ndern der Benachrichtigungseinstellungen 49 Oder Wenn Sie E Mail gew hlt haben geben Sie ber die Tastatur eine E Mail Adresse ein Ber hren Sie dann OK um die Einstellung zu bernehmen 50 Kapitel2 Faxen DEWW Erstellen und L schen von Kurzwahllisten DEWW Mithilfe der Kurzwahlfunktion k nnen Sie einer einzelnen Nummer oder einer Gruppe von Nummern einen Kurzwahlnamen zuweisen und anschlie end ein Fax an diese Nummer bzw Nummern schicken indem Sie den Kurzwahlnamen ausw hlen So erstellen Sie eine Kurzwahlliste So erstellen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Kurzwahl 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen 3 Ber hren Sie Hinzuf gen um den Bildschirm Neue Kurzwahl aufzurufen 4 Geben Sie ber das Tastenfeld eine Nummer ein Wenn Sie mehrere Nummern eingeben m chten ber hren Sie N chste Nummer und geben eine weitere Nummer ein Wiederholen Sie diesen Schritt um alle Nummern f r die Kurzwahl einzugeben 5 Ber
86. ennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 58 So empfangen Sie Faxe uunuunsnsnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnn en 59 3 Konfiguration Faxfemk nfigur ti n u aaa 62 Webbrowser arner cadens E E E 62 HP Web JetadmMiN iccci ssccceccttaascaacsaavnscenecana nen aaa had a a anna ran 63 HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm 2smm nn 63 So stellen Sie die Modemlautst rke ein ccceccececceeceeeenencnceaeceeeeeeeeeeeeeeeeteeceesecceeaaeaaacaaeeeeeeeeeeeess 64 So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein 4 444susssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnn nn nnnnsnannnnnnannnn nn 65 So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein 44444444444444nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 66 So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein uusensnnnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnann 67 So stellen Sie die Aufl sung f r abgehende Faxe ein uusnnssennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnann 68 So stellen Sie den Seitentitel ein abgehende Faxe uuusnnnsnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 69 So stellen Sie den W hlmodus ein 44444444444444nannennennnnnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnennnennnnnnnnnnannnnrnn nn 70 So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest uussrssnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 71 So
87. er Telefonstecker fest in der Buchse sitzt Er sollte beim Einstecken h rbar einrasten e Funktioniert die Telefonanschlussdose fehlerfrei Pr fen Sie ob ein W hlton vorliegt Schlie en Sie dazu ein Telefon an die Telefonanschlussdose an K nnen Sie einen W hlton h ren und einen Anruf t tigen Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie e _Separater Anschluss Eine eindeutige Fax Telefonnummer die nur zum Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist e Nebenstellenanlage Eine Telefonanlage f r eine Gesch ftsumgebung Private Standardtelefone und das Faxmodem verwenden ein analoges Telefonsignal Einige Nebenstellenanlagen sind digital und unter Umst nden nicht mit dem Faxmodem kompatibel Sie ben tigen einen analogen Standardanschluss um Faxe zu senden und zu empfangen e Roll over Anschl sse Eine Funktion einer Telefonanlage bei der ein neuer Anruf bei besetztem ersten Anschluss zum n chsten verf gbaren Anschluss weitergeschaltet wird Das Faxmodem sollte mit dem ersten ankommenden Telefonanschluss verbunden werden Das Faxmodem beantwortet den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen die Sie in der Einstellung f r die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme festlegen Weitere Informationen finden Sie unter So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein EA Hinweis Roll over Anschl sse k nnen beim Empfang von Faxen Probleme verursachen Daher wird der Einsatz von Roll over Anschl ssen bei diese
88. er das Netzwerk zu konfigurieren Diese Tools bieten Zugriff auf die meisten Konfigurationseinstellungen f r das Faxmodem die ber das MFP Faxmen das in diesem Dokument beschrieben wird verf gbar sind EA Hinweis Das DSS Konfigurationsdienstprogramm kann die analoge Faxfunktion f r das MFP deaktivieren oder aktivieren Wenn das analoge Fax durch das DSS Konfigurationsdienstprogramm deaktiviert und das MFP anschlie end vom Konfigurationsdienstprogramm getrennt wird wird die Option An Fax senden im EWS oder WJA Digital Sending Men nicht angezeigt In diesem Fall m ssen Sie das analoge Fax f r das MFP mithilfe des DSS Konfigurationsdienstprogramms aktivieren Webbrowser Das MPF enth lt einen integrierten Webserver Embedded Web Server EWS Durch den EWS ist es m glich auf die in diesem Kapitel beschriebenen analogen Faxeinstellungen Uber einen Webbrowser zuzugreifen und sie anzupassen Gehen Sie folgenderma en vor um ber einen Webbrowser auf die EWS Faxeinstellungsbildschirme zuzugreifen 1 1 Geben Sie die IP Adresse des MFP in die Adressleiste des Browsers ein und dr cken Sie Eingabe um den EWS Bildschirm MFP konfigurieren aufzurufen Um die IP Adresse des MFP zu erhalten drucken Sie eine MFP Konfigurationsseite Ei Hinweis Bei Einsatz des DSS wird eine Meldung auf dem EWS angezeigt die angibt dass das DSS die Steuerung bernimmt Das bedeutet dass Einstellungen nur im DSS ge ndert werden k nnen
89. eser Einstellungen vom MFP so dass ein Wert bereits eingestellt sein kann Sie sollten berpr fen ob die Werte eingestellt und richtig sind Hinweis In den USA und in vielen anderen L ndern Regionen ist das Einstellen der Uhrzeit des Datums des Standorts der Telefonnummer und des Firmennamens gesetzlich vorgeschrieben Faxkonfigurationsassistent f r den HP Color LaserJet 4730mfp Der Faxkonfigurationsassistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen die f r die Nutzung der Faxfunktion des HP Color LaserJet 4730mfp ben tigt werden Wenn die Einstellungen nicht konfiguriert sind wird die Faxfunktion deaktiviert Die nachstehende Liste enth lt die Faxeinstellungen die mithilfe des Assistenten konfiguriert werden e Standort Land Region e Faxnummer e Firmenname Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird Der Assistent wird mit dem Einschalten des Ger ts gestartet Sie haben die M glichkeit sich vom Assistenten unterst tzen zu lassen oder ihn zu beenden und die Einstellungen zu einem sp teren Zeitpunkt zu konfigurieren Um die Einstellungen sp ter zu konfigurieren ffnen Sie den Assistenten indem Sie auf das FAX Symbol klicken EA Hinweis Die Einstellungen die Sie mit dem Assistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren berschreiben die Einstellungen die im eingebetteten Webserver vorgenommen wurden Zugreifen auf das Faxeinstellmen
90. estimmungen 133 F r Wahlwiederholung derselben Nummer e _ Innerhalb von 30 Minuten d rfen infolge einer einzigen manuellen Wahlausl sung nicht mehr als 10 Anrufversuche f r ein und dieselbe Nummer durchgef hrt werden Und e Zwischen dem Ende des ersten Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs m ssen mindestens 30 Sekunden liegen F r die automatische Anwahl verschiedener Nummern e Das Ger t muss so eingestellt sein dass bei der automatischen Anwahl verschiedener Nummern zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen Anrufversuchs mindestens 5 Sekunden liegen F r ankommende Anrufe die automatisch beantwortet werden e Das Ger t muss so eingestellt sein dass Anrufe zwischen 3 und 30 Sekunden nach dem Klingeln beantwortet werden 8 Fur einen ordnungsgem en Betrieb darf die REN Gesamizahl aller Ger te die an eine einzige Leitung angeschlossen sind 5 nicht bersteigen Hinweis f r S dafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen berspannungsschutz betrieben werden TAIWAN BSMI Warnung Klasse A ZEN ie HAAN TEA Em gt TERRES P BETTER gt PT HE re CH BA PEE WEKA gt BE ORR IER 134 Anhang C Zulassungsinformationen DEWW Index A Abbrechen einer Fax bertragung 47 Abrechnungscode Bericht drucken beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 100 drucken beim HP LaserJet 4730mfp 100 drucken beim HP LaserJet
91. f r abgehende Faxe ein und ndern Sie auch die Einstellung f r den Seiteninhaltsmodus siehe So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe Bei einer schlechten Verbindung verringern das Faxmodem und das entgegennehmende Faxger t die bertragungsgeschwindigkeit zur Vermeidung von Fehlern Legen Sie auf und senden Sie das Fax erneut Lassen Sie den Telefonanschluss von der Telefongesellschaft berpr fen 112 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW DEWW Faxe werden auf dem MPF nicht gedruckt M gliche Ursache L sung Im Papierzufuhrfach befinden sich keine Medien Legen Sie Medien ein Faxe die eingegangen sind w hrend sich keine Medien im Zufuhrfach befanden werden gespeichert und ausgedruckt sobald neue Medien eingelegt werden Die Option f r das Planen des Faxdrucks ist eingestellt Wenn die Option f r das Planen des Faxdrucks aktiviert ist werden Faxe erst gedruckt wenn die Option deaktiviert wird Wenn Sie Ihre Faxe drucken m chten siehe So aktivieren deaktivieren Sie das Planen des Faxdrucks Im MFP ist entweder nur noch wenig oder gar kein Toner mehr Das MFP stellt das Drucken ein sobald nur noch wenig oder gar kein Toner mehr vorhanden ist Alle eingegangenen Faxe werden gespeichert und gedruckt sobald die Tonerpatrone ausgewechselt wurde Zur L sung anderer MFP Druckprobleme schlagen Sie im MFP Benutzerhandbuch nach Probleme beim Faxempfang 113 Pr
92. gen f r die Option An Seitengr e anpassen anzuzeigen 5 Ber hren Sie Aktiviert um die Option zu aktivieren oder Deaktiviert Standardeinstellung um sie zu deaktivieren So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein 79 So stellen Sie das Papierfach ein Die Papierfacheinstellung w hlt das MFP Papierfach aus aus dem Papier f r das Drucken von Faxen verwendet wird 80 So stellen Sie das Papierfach ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG Ber hren Sie FAXPAPIERFACH um die Einstellungen anzuzeigen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus Standardeinstellung 0 und ber hren Sie anschlie end OK So legen Sie das Papierfach fest HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Standard Joboptionen um das Men der Standard Joboptionen anzuzeigen Ber hren Sie Faxempfang um das Faxempfangmen zu ffnen Ber hren Sie Faxpapierfach um das Faxpapierfachmen anzuzeigen Ber hren Sie das Textfeld um den gew nschten Wert einzugeben 0 Standardeinstellung b
93. genden Einstellungen sind e A m glich Originalformat z B Letter oder A4 Originalseiten ein oder beidseitiger Druck Optimierung Text Bild Text Text mit Bildern oder Bilder und Fotos Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die bertragungsqualit t Ausrichtung des Inhalts Hochformat oder Querformat Job erstellen fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen Bildanpassung Sch rfe verbessert Text und Grafikr nder Weitere Informationen finden Sie unter So ndern Sie die Sch rfeeinstellung Helligkeit Hintergrund entfernt einen Hintergrund der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist Weitere Informationen finden Sie unter So ndern Sie die Hintergrundeinstellung Benachrichtigung ndert die Art wie Sie ber den Status der Fax bertragung informiert werden d h ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Benachrichtigungseinstellungen Hinweis Die Option Benachrichtigung ndert die Benachrichtigungseinstellung nur f r das aktuelle Fax Wie Sie die Standardeinstellung ndern erfahren Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsmen zur ckzukehren Um die Helligkeit des Faxes anzupassen dass Sie senden wollen ber hren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel Wenn
94. grund zu verst rken oder den rechten Pfeil um den Hintergrund zu reduzieren Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu bernehmen So ndern Sie die Hintergrundeinstellungen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 So oe OWN Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax um den Faxbildschirm aufzurufen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Weitere Optionen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Bildanpassung Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Hintergrundbereinigung Ber hren Sie den linken oder den rechten Pfeil um die Hintergrundeinstellung zu ndern Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu bernehmen So ndern Sie die Hintergrundeinstellung 57 So ndern Sie die Einstellung hell dunkel Die Einstellung hell dunkel legt fest wie hell oder dunkel das bertragene Bild auf dem Faxger t des Empf ngers dargestellt wird 58 So ndern Sie die Einstellung hell dunkel beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 4 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm zu ffnen Ber hren Sie Einstellungen um den Einstellungsbildschirm zu ffnen Ber hren Sie den Pfeil Hell um das Bild heller darzustellen oder den Pfeil Dunkel um es dunkler darzustellen Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu be
95. gsbildschirm zur ckzukehren c EA Hinweis Alle Einstellungen die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden sind tempor r und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax Ber hren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen um die folgenden Einstellungen anzupassen e Sch rfe verbessert Text und Grafikr nder e Hintergrundentfernung entfernt einen Hintergrund der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist Ber hren Sie anschlie end OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren Um die Helligkeit des zu sendenden Faxes anzupassen ber hren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel Mit OK kehren Sie zum Einstellungsbildschirm zur ck Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Um die Benachrichtigung zu ndern ber hren Sie Benachrichtigung Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und ber hren Sie OK um zum Einstellungsbildschirm zur ckzukehren Weitere Informationen zur Benachrichtigung finden Sie unter ndern der Benachrichtigungseinstellungen EA Hinweis Die Option Benachrichtigung ndert die Benachrichtigungseinstellung nur f r das aktuelle Fax Wie Sie die Standardeinstellung ndern erfahren Sie unter So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Ber hren Sie die Direktkurzwahltaste f r die gew nschte Kurzwahlnummer Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entwede
96. ht auf eine Weise verwendet werden die f r andere Kunden der Telefongesellschaft eine Bel stigung darstellen w rde Das Ger t ist auf Impulswahl eingestellt w hrend die Telefongesellschaft standardm ig das DTMF Tonwahlverfahren verwendet Es gibt keinerlei Garantie dass die Leitungen der Telefongesellschaft immer Impulswahl unterst tzen Wenn das Ger t an dieselbe Leitung wie ein anderes Ger t angeschlossen wird kann die Impulswahl ein Klingen oder ein anderes Ger usch verursachen und eventuell auch zu einer falschen Antwort f hren Bei solchen Problemen sollte sich der Benutzer nicht an die St rungsstelle der Telefongesellschaft wenden Die bevorzugte Wahlmethode ist das DTMF Tonwahlverfahren da es schneller als die dekadische Impulswahl ist und in fast allen Vermittlungsstellen in Neuseeland ohne weiteres zur Verf gung steht Warnhinweis Bei einem Stromausfall k nnen keine Notrufe oder sonstigen Anrufe von diesem Ger t aus get tigt werden Unter Umst nden bietet das Ger t keine Anruf bergabe an ein anderes Ger t das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige Parameter die f r die Erf llung der Anforderungen der Telefongesellschaft notwendig sind h ngen von dem Ger t PC ab das mit diesem Ger t verbunden ist Das verbundene Ger t muss so eingestellt sein dass es innerhalb der folgenden Grenzwerte die in den Spezifikationen der Telefongesellschaft festgelegt sind arbeitet Andere beh rdliche B
97. hts einschlie lich Miniaturansicht 97 e Bei jedem Fax e Nur bei gesendetem Fax e Nie So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Ber hren Sie Information und anschlie end Faxberichte 3 Ber hren Sie Faxrufbericht und anschlie end Bericht drucken e Ber hren Sie Nie automatisch drucken wenn der Faxrufbericht nie gedruckt werden soll EA Hinweis Bei der Auswahl der Option Nie automatisch drucken wird nur die Meldung in der Statusleiste des ber hrungssensitiven Bedienfelds ausgegeben dass ein Fax nicht bertragen werden konnte Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie ein Faxt tigkeitsprotokoll drucken e Ber hren Sie Nach jedem Faxjob drucken um nach jedem Senden oder Empfangen eines Fax einen Faxrufbericht zu drucken e Ber hren Sie Nach Faxsende Jobs drucken um nach jedem Senden eines Fax einen Faxrufbericht zu drucken e Ber hren Sie Nach jedem Faxfehler drucken um einen Faxrufbericht zu drucken nachdem ein Ger t einen Faxfehler entdeckt hat e Ber hren Sie Nur nach Sendefehlern drucken um einen Faxrufbericht zu drucken nachdem das Ger t einen Faxsendefehler festgestellt hat e Ber hren Sie Nur nach Empfangsfehlern drucken um einen Faxrufbericht zu drucken nachdem das Ger t einen Faxempfangsfehler festgestellt hat EA H
98. i aktiviertem LAN Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein entweder das LAN Fax oder das analoge Fax NICHT BETRIEBSBEREIT AKTIVIERT DEAKTIVIERT Es wurde ein Firmware Fehler erkannt Die Firmware sollte aktualisiert werden siehe Firmware Aktualisierungen BESCH DIGT AKTIVIERT DEAKTIVIERT Das Faxmodem funktioniert nicht Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein und berpr fen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte Wenn als Status nach wie vor BESCH DIGT angezeigt wird ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte a eel 1 AKTIVIERT gibt an dass das analoge Faxmodem aktiviert d h eingeschaltet ist DEAKTIVIERT bedeutet dass das LAN Fax aktiviert ist d h das analoge Fax ist ausgeschaltet 108 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW Die Faxfunktion ist nicht verf gbar Die Tabelle in diesem Abschnitt hilft Ihnen Faxprobleme zu l sen Das Faxmodem ist installiert aber das Symbol wird nicht im MFP Hauptbildschirm angezeigt M gliche Ursache L sung Das HP MFP Digital Sending Software Aktivieren Sie die analoge Faxfunktion mithilfe des HP MFP Konfigurationsdienstprogramm hat die analoge Faxfunktion Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramms deaktiviert Das Faxmodem funktioniert nicht ordnungsgem berpr fen Sie den Faxmodemstatus siehe berpr fen des Faxmodemstatus Wenn als Status NICHT BETRIEBSBEREIT angezeigt wird m ssen Si
99. ichtet wurde k nnen Sie dieses Fax anfordern Diesen Vorgang bezeichnet man als Faxabruf 94 Gehen Sie folgenderma en vor um ein Fax abzurufen So initialisieren Sie den Faxabruf HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp und HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um auf das Hauptmen zuzugreifen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXFUNKTIONEN Ber hren Sie FAXABRUF STARTEN um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie ber die Tastatur eine Nummer f r den Faxabruf ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK So initialisieren Sie den Faxabruf HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 oP oe iw IN Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Weitere Optionen um den Optionsbildschirm zu ffnen Bl ttern Sie zu Seite 3 Ber hren Sie Faxabruf um Faxabrufbildschirm anzuzeigen Geben Sie ber das Tastenfeld eine Nummer f r den Faxabruf ein und ber hren Sie Start Kapitel 4 Faxen erweitert DEWW 5 DEWW Faxprotokolle Das Fax verwaltet mehrere Protokolle und Berichte die ber die Men einstellungen verf gbar sind Faxrufbericht Faxt tigkeitsprotokoll Abrechnungscode Bericht Bericht gesperrter Faxnummern Kurzwahlnummernbericht In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie a
100. ie ihn regelm ig drucken mindestens alle 500 Faxe und ihn anschlie end l schen Weitere Informationen finden Sie unter L schen des Faxt tigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode Berichts So drucken Sie den Abrechnungscode Bericht HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BERICHTE um das Berichtemen anzuzeigen Ber hren Sie ABRECHNUNGSCODE BERICHT DRUCKEN um den Bericht zu drucken So drucken Sie den Abrechnungscode Bericht HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Informationen Bl ttern Sie zur Option Faxberichte und ber hren Sie sie Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Abrechnungscode Bericht Ber hren Sie Drucken um den Bericht zu drucken 100 Kapitel5 Faxprotokolle DEWW L schen des Faxt tigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode Berichts Das Faxt tigkeitsprotokoll und der Abrechnungscode Bericht verwenden dieselbe Datenbank Diese Einstellung l scht die Datenbank und somit auch die Daten sowohl des T tigkeitsprotokolls als auch des Abrechnungscode Berichts Gehen Sie f
101. igkeiten und Normen e Version 17 mit 14 400 12 000 9 600 7 200 Bit s e Version 33 mit 14 400 12 000 Bit s e Version 29 mit 9 600 7 200 Bit s e Version 27 mit 4 800 2 400 Bit s e V 34 mit 16 800 19 200 21 600 24 000 26 400 28 800 31 200 33 600 Bit s Modemgeschwindigkeit e Bis zu 33 600 Bit pro Sekunde Bit s Kurzwahl e Ja Faxaufl sung Senden und Empfangen e Standard 200 x 100 Punkte pro Zoll dpi e Fein 200 x 200 Punkte pro Zoll dpi e _ Superfein 300 x 300 Punkte pro Zoll dpi e _ Ultrafein 200 x 400 Punkte pro Zoll nur Empfang e Ultrafein 200 x 400 Punkte pro Zoll nur Empfang 124 Anhang B Spezifikationen DEWW Ersatzteile und Zubeh r Sie k nnen Ersatzteile f r das Fax von Ihrem Kundendienst oder Ihrem Hewlett Packard Handler anfordern DEWW Ersatzteile und Zubeh r 125 126 Anhang B Spezifikationen DEWW DEWW Zulassungsinformationen Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Zulassungsinformationen Umweltgerechte Produkte bereinstimmungserkl rung US Federal Communications Commission US Funk und Fernmeldebeh rde Kanadische Funk und Fernmeldebeh rde Andere beh rdliche Bestimmungen 127 Umweltgerechte Produkte Schutz der Umwelt Hewlett Packard Company engagiert sich f r umweltvertr gliche Qualit tsprodukte Dieses Ger t wurde mit verschiedenen Attributen ausgestattet die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen Kunststoffe Alle Plastikte
102. ile ber 25 g sind mit international genormten Zeichen versehen so dass sie nach Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden k nnen Materialauflagen Dieses HP Produkt enth lt keinen Quecksilberzusatz Dieses HP Produkt enth lt Blei in L tkontakten und erfordert am Ende seiner Nutzungsdauer unter Umst nden eine spezielle Handhabung Entsorgung von M ll durch private Haushalte in der Europ ischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass das Produkt nicht zusammen mit gew hnlichem Hausm ll entsorgt werden darf Stattdessen liegt es in Ihrer Verantwortung das Produkt zur Entsorgung an eine ausgewiesene Sammelstelle f r verbrauchtes Elektro und Elektronikmaterial zu bergeben Das separate Sammeln und Wiederverwerten von Elektronikm ll tr gt zur Erhaltung nat rlicher Ressourcen bei und stellt sicher dass diese Materialien auf eine f r Mensch und Natur vertr gliche Weise entsorgt werden Weitere Informationen dar ber wo Sie Ihren Elektronikm ll ordnungsgem entsorgen k nnen erhalten Sie bei den lokalen Beh rden bei der M llabfuhr oder bei dem H ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben Weitere Informationen Unter http www hp com go environment oder http www hp com hpinfo community environment finden Sie weitere Informationen ber die Umweltschutzprogramme von HP u a e _Umweltschutzprofil f r dieses und viele verwandte HP Produkte e
103. inweis Bei der Auswahl der Option Nie wird nur die Meldung in der Statusleiste des ber hrungssensitiven Bedienfelds ausgegeben dass ein Fax nicht bertragen werden konnte Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie ein Faxt tigkeitsprotokoll drucken 98 Kapitel 5 Faxprotokolle DEWW Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls e Datum und Uhrzeit s mtlicher Faxe die empfangen und gesendet wurden oder nicht gesendet werden konnten e Identifikation Telefonnummer falls zutreffend e Dauer Ubertragungszeit e Anzahl der Seiten e Ergebnis Erfolgreich gesendet Anstehend oder Konnte nicht gesendet werden mit Fehlertyp und code In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeintr ge gespeichert ltere Faxe werden aus dem Protokoll gel scht Die Datenbank enth lt jede Faxaktion als Eintrag So k nnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax ein empfangenes Fax oder Firmware Aktualisierungen umfassen Je nach Aktivit t kann der Bericht auch weniger als 500 Eintr ge enthalten es sei denn Sie haben 500 Faxe gesendet ohne Faxe zu empfangen oder andere Faxaktivit ten auszuf hren Wenn Sie das Protokoll archivieren wollen sollten Sie es regelm ig drucken mindestens alle 500 Faxe siehe Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls und es anschlie end l schen siehe L schen des Faxt tigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode Berichts Gehen Sie folgenderma en vor um das T tigkeitsprotokoll zu drucken So
104. is 2 Je nach installierten Papierf chern werden auch andere Werte angezeigt Ber hren Sie Speichern um die Papierfacheinstellung zu speichern Kapitel 3 Konfiguration DEWW So stellen Sie das Zielausgabefach ein Die Einstellung f r das Zielausgabefach legt fest in welchem MFP Ausgabefach das gedruckte Fax empfangen wird DEWW So stellen Sie das Zielausgabefach ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXAUSGABEFACH um den Einstellungsbildschirm anzuzeigen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten die Nummer des Ausgabefachs Standardeinstellung 0 und ber hren Sie anschlie end OK So stellen Sie das Zielausgabefach ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Standard Joboptionen um das Men der Standard Joboptionen anzuzeigen Ber hren Sie Faxempfang um das Faxempfangmen zu ffnen Ber hren Sie Ausgabefach um das Ausgabefachmen anzuzeigen Ber hren Sie das Textfeld um den gew nschten Wert einzugeben 0 Standardeinstellung bis 2 Je n
105. ische Funk und Fernmeldebeh rde Dieses Ger t entspricht den kanadischen EMV Anforderungen der Klasse A lt lt Conforme la classe A des normes canadiennes de compatibilit lectromagn tiques CEM gt gt Beschr nkungshinweis f r Kanada Hinweis Anhand der jedem Endger t zugewiesenen REN Nummer Ringer Equivalence Number l sst sich erkennen wie viele Endger te maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden d rfen An einen Anschluss k nnen Endger te in beliebiger Kombination angeschlossen werden solange die REN Gesamtanzahl f nf 5 nicht berschritten wird Hinweis Der Aufkleber Industry Canada identifiziert zertifizierte Ger te Diese Zertifizierung bedeutet dass das Ger t bestimmte Schutz Betriebs und Sicherheitsanforderungen des Telekommunikationsnetzes erf llt Sie garantiert jedoch nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Benutzers funktionieren wird Vor Installation dieses Ger ts sollte der Benutzer sicherstellen dass es an die Einrichtungen der lokalen Telefongesellschaft angeschlossen werden kann Zudem muss es unter Verwendung einer akzeptablen Anschlussmethode installiert werden Der Kunde sollte sich bewusst sein dass sogar bei Einhaltung der voranstehenden Bedingungen eine St rung des Dienstes in bestimmten Situationen nicht verhindert werden kann Reparaturen an zertifizierten Ger ten sind von einem autorisierten kanadischen Wartungsbetrieb vorzunehmen der vom Lieferanten benannt
106. jeweiligen Einstellung 4 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP k nnen Sie auch eine Mehrger tekonfiguration durchf hren Im Mehrger temodus werden mehrere MFPs auf einmal konfiguriert Ausf hrliche Informationen zu dieser Funktion finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm Gehen Sie folgenderma en vor um mit dem DSS Konfigurationsdienstprogramm auf die analogen Faxeinstellungen f r das MFP zuzugreifen 1 1 Starten Sie das Dienstprogramm auf dem Computer oder Server um den Hauptbildschirm zu ffnen W hlen Sie das MFP und klicken Sie auf die Schaltfl che MFP konfigurieren im Hauptbildschirm Klicken Sie anschlie end auf die Registerkarte An Fax senden um den Faxeinstellungsbildschirm anzuzeigen Um die Faxfunktionen des MFP zu aktivieren w hlen Sie die Option An Fax senden aktivieren Um auf die Einstellungen des analogen Fax zuzugreifen w hlen Sie directly from the mfp s internal modem direkt vom internen Modem des MFP in der Dropdown Liste Faxe senden Nehmen Sie im Faxeinstellungsbildschirm die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen W hlen Sie die Option Erweitert um den Bildschirm Advanced MFP Modem Settings Erweiterte MFP Modemeinstellungen f r zus tzliche
107. kabel am Ger t an und schalten Sie das Ger t ein Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp Das HP Color LaserJet 4730 ist nicht mit einem eingebauten analogen Faxmodem ausgestattet Die MFP Modelle HP Color LaserJet 4730x 4730xs und 4730xm werden mit bereits installiertem Faxmodem 300 geliefert Windows Benutzer k nnen auch die optionale HP Digital Sending Software DSS f r digitale Faxdienste installieren Installieren des Faxmodems 13 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um das analoge Faxmodem f r den HP LaserJet 4730mfp zu installieren falls es noch nicht eingebaut ist 1 Schalten Sie das MFP aus und ziehen Sie s mtliche Kabel ab Abbildung 1 11 Ausschalten Abbildung 1 12 Abziehen der Kabel 14 Kapitel 1 Einrichten DEWW 2 Suchen Sie das Formatter Board auf der R ckseite des MFP Abbildung 1 13 Position des Formatter Boards E4 Hinweis Bei der Erstinstallation des Faxger ts m ssen Sie die kleine Abdeckung Uber der ffnung der Telefonbuchse auf der R ckseite des Formatter Boards entfernen bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken 3 Ziehen Sie vorsichtig an den schwarzen Laschen oben und unten am Formatter Board um das Board aus dem MFP zu ziehen Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere flache nicht leitende Unterlage Abbildung 1 14 Ziehen an den schwarzen Laschen DEWW In
108. ker gem Teil 68 vorgesehen Dieses Ger t kann nicht f r M nzdienste verwendet werden die von den Telefongesellschaften bereitgestellt werden Die Verbindung mit Party Line Diensten unterliegt den Tarifen des jeweiligen Bundeslandes Bei Sch den am Telefonnetz die durch das Ger t verursacht werden werden Sie vorab von Ihrer Telefongesellschaft ber diesbez glich erforderliche zeitweilige Unterbrechungen des Telefondienstes informiert Wenn keine Vorabinformation m glich ist wird die Telefongesellschaft ihre Kunden so bald wie m glich informieren Sie werden ebenfalls auf Ihr Recht auf eine Beschwerde bei der FCC hingewiesen wenn Sie dies f r n tig erachten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Installationen Ausr stungen Diensten oder Verfahren vornehmen die den Ger tebetrieb beeinflussen k nnen In diesem Fall werden Sie vorab von Ihrer Telefongesellschaft informiert damit Sie gegebenenfalls alle f r die Aufrechterhaltung eines durchgehenden Betriebs notwendigen Arbeiten vornehmen k nnen Bei Problemen mit diesem Ger t wenden Sie sich anhand der Kontaktinformationen im Abschnitt Kundenunterst tzung in diesem Handbuch an den HP Kundendienst der Ihnen mit Informationen zur Fehlerbehebung Reparatur und oder Garantie weiterhilft Bei Beeintr chtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen dass Sie das verursachende Ger t bis zur Behebung des Problems vom Netz nehmen Folgende Reparaturen kann der
109. lisierungen Die Firmware des HP LaserJet MFP Faxmodem 300 kann aktualisiert werden Fax Firmware Aktualisierungen erfolgen im Rahmen einer MFP Firmware Gesamtaktualisierung Weitere Informationen zu MFP Firmware Aktualisierungen finden Sie in der MFP Servicedokumentation Ex Hinweis Zur Aktualisierung der Fax Firmware besuchen Sie die MFP Website und laden die z MFP Firmware herunter Die Fax Firmware Aktualisierungen erfolgen im Rahmen der MFP Firmware Aktualisierungen DEWW Firmware Aktualisierungen 117 118 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW A Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW 119 Beschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard HP PRODUKT GEW HRLEISTUNGSZEITRAUM HP LaserJet MFP Faxmodem 300 1 Jahr beschr nkte Gew hrleistung HP gew hrleistet Ihnen dem Endkunden dass HP Hardware Zubeh r und Verbrauchsmaterialien f r den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum frei von Material und Herstellungsfehlern sind Wird Hewlett Packard w hrend des Gew hrleistungszeitraums von derartigen M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Austausch der Produkte die sich als fehlerhaft erwiesen haben Ersatzprodukte k nnen entweder neu oder neuwertig sein HP garantiert Ihnen dass die HP Software bei ordnungsgem er Installation und Verwendung f r den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum die Programmieranweisungen ohne Fehler aufgrund von Materialfehlern und Verarbeitungsm ngeln au
110. llungen c cccccccssescsesscseeececsecscsesscscsesascsecacsesecsesecsesetaescsenaes 49 Erstellen und L schen von Kurzwahllisten 44444440444snnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn nnannennnnnnnn nenn 51 So erstellen Sie eine Kurzwahlliste 4224444444404HHanennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnnnn ann 51 So l schen Sie eine Kurzwahlliste 4 usnssnnnennennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnannennnnnnnnnnnn en 52 So l schen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste 002u22eannennn 52 So f gen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu gt 53 Zuweisen von Direkttasten f r Kurzwahllisten 2444444444444440nsonnnnnnnennnennennennnnnannnnnnnenn 55 So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu 55 So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu oder l schen die Zuordnung 2224444ennssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 55 So ndern Sie die Sch rfeeinstellung 4444rnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 56 So ndern Sie die Hintergrundeinstellung 44nesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 57 So ndern Sie die Einstellung hell dunkel sussernnnn
111. m HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 37 mehrere Empf nger l schen beim HP LaserJet 9040 9050mfp und 9500mfp 52 mithilfe des Telefonbuchs beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP 11 21 138 Index Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 44 mithilfe des Telefonbuchs beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 46 per Kurzwahl beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 40 Fehler Benachrichtigung ber bertragenes Fax beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 49 Codes 115 Fehlerbehebung Faxeinstellmen wird nicht angezeigt 25 langsame Fax bertragung 114 langsamer Faxempfang Nebenstellenanlagen Fehlerbehebung bei Nebenstellenanlagen Fehlerbehebung bei Telefonleitungen 114 Fehlerkorrekturmodus einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 66 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 66 Fernkonfiguration Digital Sending Dienstprogramm 63 Webbrowser 62 Web Jetadmin 63 Firmware Aktualisierungen 117 Fotos schlechte Qualit t 37 112 114 114 G Gesperrter Faxdruck 90 Gew hrleistung Produkt 119 120 Gruppenkurzwahl Siehe siehe H Hintergrund Farbpapier kopieren beim HP LaserJet 4345 MFP und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 57 vor
112. m unterbrochen Papierstau aufgetreten MFP Benutzerhandbuch Anleitungen zur Beseitigung von Staus entnehmen Die Signalt ne des Faxmodems sind zu Die Lautstarkeeinstellung muss Unter So stellen Sie die laut oder zu leise ge ndert werden Modemlautstarke ein und So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein finden Sie Informationen zum ndern der Lautst rkeeinstellung Vs ze j h U u umbsucz YVn eo SSS SS SS nn ug DEWW Allgemeine Faxprobleme 111 Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt k nnen Sie Probleme beheben die beim Empfangen von Faxen auftreten k nnen Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen Fax nicht erkannt M gliche Ursache L sung Die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme ist m glicherweise nicht richtig eingestellt berpr fen Sie die Einstellung f r die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme Unter So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein finden Sie Informationen zum ndern der Einstellung Das Telefonkabel ist m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder defekt Der Telefonanschluss funktioniert m glicherweise nicht berpr fen Sie die Installation Achten Sie darauf dass Sie das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwenden Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose einwandfrei und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschl
113. m Ger t nicht empfohlen Verwenden Sie eine Anschlussweiche Parallele oder T Telefonanschluss Weichen sollten bei dem Faxmodem nicht verwendet werden da sie die Qualit t des Telefonsignals mindern k nnen Verwenden Sie einen berspannungsschutz Zwischen der Telefonanschlussdose und einem Faxmodem kann ein berspannungsschutz eingesetzt werden um das Faxmodem vor Stromspitzen zu sch tzen die durch die Telefonanschl sse bertragen werden k nnen Diese Ger te k nnen einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen da sie die Qualit t des Telefonsignals beeintr chtigen Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Ger t verwenden schlie en Sie das Faxmodem direkt an die Telefonanschlussdose an um festzustellen ob das Problem durch den berspannungsschutz verursacht wird 106 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW Verwenden Sie den Voicemail Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter Wenn die Einstellung f r Ruft ne bis zur Antwort des Voicemail Diensts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung f r das Faxmodem beantwortet der Voicemail Dienst den Anruf und das Ger t kann keine Faxe empfangen Wenn die Einstellung f r Ruft ne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung f r den Voicemail Dienst beantwortet das Faxmodem alle Anrufe und es werden keine Anrufe an den Voicemail Dienst umgeleitet DEWW Ist Ihr Fax korrek
114. m HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 51 l schen beim HP LaserJet 9040 9050mfp und 9500mfp 52 122 L Lagerungsbedingungen Land Region einstellen berpr fen oder ndern am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 28 124 DEWW einstellen am HP LaserJet 9040 9050mfp 28 30 einstellen am HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 28 30 LAN Fax 1 25 Langsame Fax bertragung 114 Langsamer Faxempfang 112 Lautst rke Siehe Modem Siehe auch Ruftonlautst rke Ruftonlautst rke L schen aller Nummern aus der Faxblockliste L schen der Nummern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 84 Nummern l schen beim HP LaserJet M3035 MFP M302 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 84 L schen von Protokoll Berichtsdaten 101 M Men Faxeinstellungen 25 MFP Siehe Multifunktionsprodukt Modemgeschwindigkeit 112 124 Modemlautst rke einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 64 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 64 Multifunktionsprodukt 1 N Nicht konfiguriert 25 P Papierfach einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 80 einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 80 Pause beim Wahlen 37 PIN an
115. mbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen anzuzeigen 3 Ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen 4 Ber hren Sie Erforderliche Einstellungen um das Men der erforderlichen Einstellungen zu ffnen 5 Ber hren Sie Kopfzeile f r Faxnachr um die Kopfinformationen anzuzeigen 6 Ber hren Sie Telefonnummer um den Telefonnummernbildschirm aufzurufen 7 Ber hren Sie das Textfeld um die Tastatur anzuzeigen 8 Geben Sie ber die Tastatur die Telefonnummer ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 9 Ber hren Sie Speichern um die Telefonnummer f r den Faxkopf zu speichern 10 Ber hren Sie Firmenname und wiederholen Sie den obigen Vorgang DEWW Faxkopf einstellen 31 32 Kapitel 1 Einrichten DEWW 2 Faxen Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Faxeinrichtung sowie ber das Senden und Empfangen von Faxen Es ist in folgende Abschnitte unterteilt ry Faxfunktionsbildschirm e Statusmeldungsleiste e Senden von Faxen e Abbrechen einer Fax bertragung e _ ndern der Benachrichtigungseinstellungen Erstellen und L schen von Kurzwahllisten e Zuweisen von Direkttasten fur Kurzwahllisten e So ndern Sie die Sch rfeeinstellung e So ndern Sie die Hintergrundeinstellung e So ndern Sie die Einstellung hell dunkel e So empfangen Sie Faxe
116. men zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Informationen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxberichte 4 Ber hren Sie Kurzwahllste um den Bericht zu drucken DEWW Drucken des Kurzwahlnummernberichts 103 104 Kapitel5 Faxprotokolle DEWW 6 Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel k nnen Sie allgemeine Faxprobleme beheben Bevor Sie das Faxmodem nutzen k nnen m ssen Sie folgende Aufgaben ausf hren e Ausw hlen eines Standorts e Einstellen von Datum Uhrzeit und Faxkopf Bei der erstmaligen Installation des Faxmodems muss der Administrator die Einstellungen manuell ber die Men s eingeben B Hinweis In den USA und in vielen anderen L ndern Regionen ist das Einstellen des Datums z der Uhrzeit und der Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben DEWW 105 Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet Anhand folgender Pr fliste k nnen Sie herausfinden wodurch das Faxproblem verursacht wird e Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11 Spezifikationen gepr ft Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel Auch ist f r seinen Betrieb eine analoge Telefonverbindung Voraussetzung e Ist der Leitungsstecker f r Fax Telefon in der richtigen Buchse des Faxmodems eingesteckt Vergewissern Sie sich dass d
117. mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 71 DEWW Wahlwiederholung bei keiner Antwort beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 72 Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 71 Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 71 Wahlwiederholungsintervall beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 72 Wahlwiederholungsintervall beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 73 Zeitstempelaufdruck beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 78 Zeitstempelaufdruck beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 78 Zielausgabefach beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 81 Zielausgabefach beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 81 Einstellung hell dunkel fur Fax bertragung ndern beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 58 ndern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 58 Einzugsprobleme 110 DEWW Entsperren ankommender Faxe einstellen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 83 84 Erforderliche Einstellungen Datum und Uhrzeit am HP LaserJet 4345mfp und 90
118. mit FAX ACCESSORY beschriftet Beim Einsetzen der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden F hrungen 3 gleiten und einrasten wenn sich die Karte vollst ndig im Anschluss befindet Vergewissern Sie sich dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist Der Telefonanschluss auf der Faxkarte sollte mit der Offnung auf der R ckseite des Formatter Board K figs ausgerichtet sein Abbildung 1 4 Installieren der Faxkarte auf dem HP LaserJet 9040 9050mfp Formatter Board Bauen Sie das Formatter Board wieder in das MFP ein Z Z so Nd JILI WNI Abbildung 1 5 Wiedereinbau des Formatter Boards in den HP LaserJet 9040 9050mfp Schlie en Sie die Kabel 4 an die Sie in Schritt 4 vom Formatter Board entfernt haben EA Hinweis Wenn Sie die Faxkarte mit dem Telefonanschluss verbinden vergewissern Sie sich dass es sich um eine fest zugeordnete analoge Ein Kanal Leitung handelt die von keinem anderen Ger t benutzt wird Auch sollte es eine analoge Leitung sein da das Fax sonst nicht richtig funktioniert Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft HP empfiehlt das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden um dessen einwandfreien Betrieb zu gew hrleisten 6 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW Hinweis Der Telefonwandanschluss steht unter Strom Sie k nnte
119. n um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Information um das Informationsmen zu ffnen Ber hren Sie Faxberichte um das Faxberichtemen zu ffnen Ber hren Sie Faxrufberichte um den Faxrufberichtebildschirm zu ffnen Wenn Sie eine Miniaturansicht der ersten Faxseite w nschen ber hren Sie Miniaturansicht auf Bericht Dann gehen Sie wie folgt vor e Ber hren Sie JA um eine Miniaturansicht der ersten Seite einzuf gen e Beruhren Sie NEIN um das Drucken einer Miniaturansicht auf dem Bericht zu deaktivieren 96 Kapitel 5 Faxprotokolle DEWW DEWW 6 Ber hren Sie Faxrufbericht um den Bericht zu drucken 7 Ber hren Sie Bericht drucken um festzulegen wann der Faxrufbericht gedruckt wird e Ber hren Sie Nie automatisch drucken wenn der Faxrufbericht nicht automatisch gedruckt werden soll EA Hinweis Bei der Auswahl der Option Nie automatisch drucken wird nur die Meldung in der Statusleiste des ber hrungssensitiven Bedienfelds ausgegeben dass ein Fax nicht bertragen werden konnte Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie ein Faxt tigkeitsprotokoll drucken e Ber hren Sie Nach jedem Faxjob drucken um nach jedem Senden oder Empfangen eines Fax einen Faxrufbericht zu drucken e Ber hren Sie Nach Faxsende Jobs drucken um nach jedem Senden eines Fax einen Faxrufbericht zu drucken Ber hren Sie Nur nach Sendefehlern drucken um einen Faxrufbericht zu drucken wenn das Ger t einen Faxse
120. n einen Stromschlag bekommen wenn Sie ihn ber hren Ber hren Sie den Telefonwandanschluss nicht wenn Sie das Telefonkabel installieren Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die Wandanschlussdose stecken ber hren Sie nicht die Dr hte des Telefonkabels am anderen Ende 9 Verbinden Sie das Telefonkabel 1 mit dem FAX Anschluss 2 auf dem Abdeckblech Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet E Hinweis Der LAN Anschluss und der Anschluss f r das Telefonkabel sind hnlich Vergewissern Sie sich dass das LAN Kabel 3 mit dem LAN Anschluss und das Telefonkabel 1 mit dem FAX Anschluss 2 verbunden ist Der LAN Anschluss ist breiter als der Telefonanschluss Ves Fi als FAX o 0 o 000 000000 000000 000 000 C Abbildung 1 6 Anschluss der Kabel an das Formatter Board f r den HP LaserJet 9040 9050mfp 10 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet oder fest sitzt Da es je nach Land Region verschiedene Arten von Steckern gibt rastet der Stecker unter Umst nden h rbar oder lautlos ein 11 Schlie en Sie das Netzkabel des MFP an und schalten Sie das Ger t ein Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen Im n chsten Schritt m ssen Sie berpr fen ob das Faxger t richtig installiert wurde und ordnungsgem funktioniert Weitere Informationen fin
121. n gew nschten Wert aus Standardeinstellung 3 und ber hren Sie anschlie end OK So stellen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort ein Die Einstellung f r Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchf hrt wenn die gew hlte Nummer nicht antwortet F r die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes der Region entweder der Wert 0 bis 1 in den USA oder 0 bis 2 angegeben werden Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt So stellen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest 71 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie WAHLWIEDERHOLUNG BEI KEINER ANTWORT um den Einstellungsbildschirm zu ffnen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus Standardeinstellung 0 und ber hren Sie anschlie end OK So ndern Sie die Einstellung der Wahlwiederholung bei keiner Antwort beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 So Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administra
122. nd 9500mfp 44 Fax senden beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 46 Telefonische Unterst tzung Tonwahl beim HP LaserJet 4345mfp und beim HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 70 einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 70 122 U bereinstimmungserkl rung Uhrzeit Datum Einstellung am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 26 am HP LaserJet 9040 9050mfp 26 am HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 26 Umgebungsbedingungen Unterst tzung 122 129 124 W W hlmodus einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 70 Wahlprafix einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp DEWW sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 75 einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 75 Wahltonerkennung einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 74 einstellen beim HP LaserJet M4345 MFP und M5035 MFP 74 Wahlwiederholung bei keiner Antwort einstellen beim beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 72 einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 71 Wahlwiederholung im Besetztfall einstellen beim beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 71 einstellen beim HP LaserJet 4345mfp und 9
123. nd Uhrzeit einstellen 4444444440440HHnnanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnannannnnnnnnnnnenn nenn 30 Faxk pf einstellen u 0a a nn da ao a aa an an hate enden nee 31 FaxtUNktlonSBildS CHM sssrini a aa aan na a angel daeduancaamccnsacaeecantes 34 Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500MfP sssnssnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnn 34 Faxfunktionsbildschirm beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MEP uccisa iana tAE KERNER EREEREER 35 statusmeldungsleiste uuuuuu 2 Banane ee ea 36 Senden VOM Faxen ee a aiaia aaa e Era aaaea ada aaea dadaan eani a aaia e aa 37 So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe cccceeeceeeeeeteeeeeeeeeenteaees 37 Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl 44444444444444Hnnnennnnnennennnnnnnnnrnnenn nen 40 So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl 4nnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnn 42 Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs s44444444444402RRR Rn nennen 44 Abbrechen einer Fax bertrag ng u 12 ee en 47 So brechen Sie die aktuelle Fax bertragung ab 4444unsssnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnne nenn 47 So brechen Sie alle anstehenden Fax bertragungen ab u susssssnnnnnnnennnnenennnnnn nn 47 ndern der Benachrichtigungseinste
124. nd l sen Sie hiermit die Abdeckung 5 ffnen Sie die Klappe des Formatierergeh uses indem Sie sie an der metallischen Lasche aufziehen 6 Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubeh r ersetzen m chten bauen Sie die alte Karte aus dem Formatierer aus indem Sie sie aus dem Steckplatz ziehen 7 Nehmen Sie das neue Faxzubeh r vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung A VORSICHT Das Faxzubeh r enth lt elektronische Bauteile die empfindlich auf elektrostatische Entladung reagieren Verwenden Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs entsprechende Schutzvorrichtungen Sie k nnen beispielsweise ein geerdetes Antistatikarmband an das Ger t anlegen oder mit der anderen Hand eine Metallfl che des Ger ts ber hren um die statische Elektrizit t von Ihrem K rper abzuleiten VORSICHT Dr cken Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs nicht auf das gelbe Bauteil an der Karte Hierdurch kann die Karte besch digt werden und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen 12 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW 8 Richten Sie die beiden Aussparungen am Faxzubeh r anhand der zwei F hrungen am Formatierer aus 9 Dr cken Sie das Faxzubeh r bis zum Anschlag hinein und berpr fen Sie dann dass es fest im Steckplatz sitzt Der Telefonanschluss am Faxzubeh r muss an der quadratischen ffnung im Formatierergeh use ausgerichtet sein we LA 11 Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an 12 Schlie en Sie das Netz
125. ndefehler festgestellt hat e Ber hren Sie Nach jedem Faxfehler drucken Standardeinstellung um einen Faxrufbericht zu drucken nachdem das Ger t einen Faxfehler festgestellt hat e Ber hren Sie Nur nach Empfangsfehlern drucken um einen Faxrufbericht zu drucken nachdem das Ger t einen Empfangsfehler festgestellt hat So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Mit der Einstellung Bericht drucken k nnen Sie festlegen unter welchen Bedingungen der Faxrufbericht gedruckt werden soll So planen Sie das Drucken des Faxrufberichts HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BERICHTE um das Berichtemen anzuzeigen 4 Ber hren Sie FAXRUFBERICHT 5 Um die Miniaturansicht der ersten Faxseite zu aktivieren bzw zu deaktivieren ber hren Sie MINIATURANSICHT AUF BERICHT F hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus e Ber hren Sie JA um eine Miniaturansicht der ersten Seite einzuf gen e Ber hren Sie NEIN um das Drucken einer Miniaturansicht auf dem Bericht zu deaktivieren 6 Ber hren Sie BERICHT DRUCKEN um anzugeben wann dieser Bericht gedruckt werden soll W hlen Sie anschlie end die folgenden Optionen e Bei jedem Fehler e Sendefehler e Empfangsfehler Drucken des Faxrufberic
126. nennnnnennn nn 130 Telefonverbraucherschutzgesetz USA uusrssnnensnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nenn nnnnnn 131 Kanadische Funk und Fernmeldebeh rde u 44444444Hnnennnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnne nenn 132 Beschr nkungshinweis f r Kanada 444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnne nenn 132 Andere beh rdliche Bestimmungen 444eesennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnn nenn 133 Beh rdliche Bestimmungen f r L nder Regionen der EU 22sunensssnnnnnnnnennnnnn 133 Telekommunikationswarnhinweis f r Neuseeland sneenennnnnennnennnnnnnnn nenn 133 Hinweis f r S dafrika 0 eee eee ee ttre terre tte ee eee renee ee erred ae ee eterna AEAN KERNE a ESTAN 134 DEWW vi DEWW 1 DEWW Einrichten Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 erm glicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts MFP als unabh ngiges analoges Faxger t Die einzelnen Kapitel dieses Handbuchs beschreiben die Faxfunktionen des Ger ts Lieferumfang des Faxmodems Installieren des Faxmodems berpr fen des Faxbetriebs e Vornehmen der erforderlichen Faxeinstellungen e Standort des MFP Faxmodems einstellen berpr fen oder ndern e Datum und Uhrzeit einstellen o Faxkopf einstellen Dar ber hinaus enth lt das Handbuch Informationen zu Produktspezifikationen sowie beh rdliche Bestimmungen EA Hinw
127. nerkennung bestimmt ob das Fax vor dem Senden den Wahlton berpr ft 74 So stellen Sie die Wahltonerkennung ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie WAHLTONERKENNUNG um die Einstellungen der Wahltonerkennung anzuzeigen Ber hren Sie AUS Standardeinstellung um die Wahltonerkennung zu deaktivieren oder EIN um sie zu aktivieren So stellen Sie die Wahltonerkennung ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einrichtungsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu Wahltonerkennung W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus 1 bis 5 Minuten Standardeinstellung 5 und ber hren Sie anschlie end OK Kapitel 3 Konfiguration DEWW So richten Sie ein Wahlpr fix ein Die W hlpr fixeinstellung gibt Ihnen die M glichkeit beim W hlen
128. ng im Besetztfall ein Die Einstellung f r Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt wie oft 0 bis 9 Mal das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer w hlt Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN 4 Ber hren Sie WAHLWIEDERHOLUNG BEI BESETZTTON um den Einstellungsbildschirm f r die Wahlwiederholung im Besetztfall zu ffnen 5 Wahlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus Standardeinstellung 3 und ber hren Sie anschlie end OK So ndern Sie die Einstellung der Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxeinrichtung 4 Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu Wahlwiederholung bei Besetztton 5 Wahlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten de
129. nnnnnnennne nennen 99 Drucken des Abrechnungscode Berichts 4442444444nnsR sonne tees nnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnne nn 100 L schen des Faxt tigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode Berichts 444 101 Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern uuussssssseenneessnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn nenn 102 Drucken des Kurzwahlnummernberichts 4444444444HnnHRn eee nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnne nennen 103 6 Fehlerbehebung Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet 2444snnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 106 Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie nnssensnnnennnennnnnennennnnnnennn nn 106 Verwenden Sie eine Anschlussweiche 44snnnnnennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn ern 106 Verwenden Sie einen berspannungsschutz ccccccccsececsessescsececseeecsesecseseteeseeeeeeses 106 Verwenden Sie den Voicemail Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter uu0s00ennennnnnnnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnenenn nennen nn nnnannnnnen 107 berpr fen des Faxmodemstatus visicsc cissistacsssssiesasasvasascsasstaadsucsarssnadanvanasduaddnnsaastaddanauaaseadduaannanaddn 108 Die Faxfunktion ist nicht verf gbar secesie inen AEEA ENNEN 109 Allgemeine Faxprobleme u aan sein 110 Probleme beim Faxempfang c ccccceceseesececeecesuesecceeeenaeaseeeeeseneasneeeesene
130. nschluss 2 Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet 2 x Abbildung 1 10 Anschlie en der Kabel HP LaserJet 4345mfp 11 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet oder fest sitzt Da es je nach Land Region verschiedene Arten von Steckern gibt rastet der Stecker unter Umst nden h rbar oder lautlos ein 12 Schlie en Sie das Netzkabel des MFP an und schalten Sie das Ger t ein Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen Im n chsten Schritt m ssen Sie berpr fen ob das Faxger t richtig installiert wurde und ordnungsgem funktioniert siehe berpr fen des Faxbetriebs Installieren Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubeh r 300 nicht im Ger t installiert ist installieren Sie es folgenderma en 1 Packen Sie das Faxzubeh r aus dem Karton aus nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der Antistatikverpackung 2 Schalten Sie das Ger t aus und nehmen Sie das Netzkabel ab Installieren des Faxmodems 11 3 Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Ger t indem Sie die Finger in den eingekerbten Bereich f hren und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen 4 Nehmen Sie ggf die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab Stecken Sie eine M nze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer u
131. obleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt k nnen Sie Probleme beheben die beim Senden von Faxen auftreten Problem Ursache L sung Der Sendevorgang der Faxe wird abgebrochen Am angerufenen Faxger t ist m glicherweise ein Fehler aufgetreten Senden Sie das Dokument an ein anderes Faxger t Der Telefonanschluss funktioniert m glicherweise nicht einwandfrei Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschluss funktioniert Die Telefonleitung ist m glicherweise von schlechter Qualit t Versuchen Sie eine geringere Baudrate um die bertragung zu verbessern Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung der maximale Baudrate Das Faxmodem empf ngt zwar Faxe kann jedoch keine Faxe senden Wenn das Faxmodem an einer Nebenstellenanlage betrieben wird generiert die Anlage m glicherweise einen W hlton den das Faxmodem nicht erkennen kann Deaktivieren Sie die W hltonerkennung Weitere Informationen finden Sie unter So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Telefonverbindung ist m glicherweise nicht in Ordnung Versuchen Sie es sp ter noch einmal Am angerufenen Faxger t ist m glicherweise ein Fehler aufgetreten Der Telefonanschluss funktioniert m glicherweise nicht einwandfrei Senden Sie das Dokument an ein ande
132. olgenderma en vor um die Faxdatenbank zu l schen So l schen Sie das Faxt tigkeitsprotokoll und den Abrechnungscode Bericht HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXFUNKTIONEN um das Funktionsmen zu ffnen 4 Ber hren Sie T TIGKEITSPROTOKOLL L SCHEN 5 Ber hren Sie JA um alle Eintr ge zu l schen oder NEIN um das L schmen zu verlassen und die Eintr ge zu behalten So l schen Sie das Faxt tigkeitsprotokoll und den Abrechnungscode Bericht HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax um das Faxmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Zur cksetzen um das Men zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxt tigkeitsprotokoll l schen 4 Ber hren Sie Ja um alle Eintr ge zu l schen oder Nein um das L schmen zu verlassen und die Eintr ge zu behalten DEWW L schen des Faxtatigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode Berichts 101 Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern So planen Sie das Drucken Berichts der gesperrten Faxnummern HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Tast
133. olor LaserJet 4730mfp und 9500mfp 49 blockieren ankommender Faxe beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 82 83 blockieren ankommender Faxe beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 82 erforderliche 25 Faxweiterleitung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 88 Faxweiterleitung beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 88 Fehlerkorrekturmodus beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 66 Fehlerkorrekturmodus beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 136 Index MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 66 hell dunkel andern beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 58 hell dunklel andern fur Fax bertragungen beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 58 JBIG Komprimierungsmodus beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 67 JBIG Komprimierungsmodus beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 67 Men 25 Modemlautstarke beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 64 Modemlautstarke beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 64 Nummern l schen beim HP LaserJet M3035
134. on US Funk und Fernmeldebeh rde Teil 15 der FCC Konformit tserkl rung Dieses Ger t wurde typengepr ft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US Funk und Fernmeldebeh rde Federal Communications Commission FCC den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse A Diese Grenzwerte sollen f r einen angemessenen Schutz gegen Funkst rungen bei Betrieb in B ror umen sorgen Dieses Ger t erzeugt und verwendet HF Energie und strahlt diese u U auch ab Bei unsachgem er Installation und unsachgem em Betrieb die von den Anweisungen des Herstellers abweichen kann eine Funkst rung auftreten Bei Betrieb in Wohnr umen ist das Auftreten von St rungen nicht auszuschlie en In diesem Fall muss der Benutzer die St rungen auf eigene Kosten beheben A ACHTUNG nderungen und Modifikationen an dem Faxmodem die ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Hewlett Packard vorgenommen werden k nnen zum Erl schen der Betriebsberechtigung f r das Ger t f hren EA Hinweis Um den Grenzwerten der Klasse A der FCC Bestimmungen zu entsprechen muss ein abgeschirmtes Schnittstellenkabel verwendet werden Teil 68 der FCC Telekommunikationsbestimmungen Wenn Sie dazu aufgefordert werden m ssen Sie bereit sein der Telefongesellschaft die folgenden Informationen ber die in diesem Ger t enthaltene SocketModem Karte mitzuteilen Hersteller Multi Tech Systems Inc 2205 Woodale Drive Mounds View MN
135. p und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie am MFP Bedienfeld die Taste Fax 2 Dr cken Sie die rote Schaltfl che Stopp Abbrechen EA Hinweis Die Statusmeldung Drucken des Jobs muss auf dem MFP Display erscheinen wenn die rote Stopp Abbrechen Taste zum Stornieren des Fax gedr ckt wird So brechen Sie die aktuelle Fax bertragung ab HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp um das Faxabbruchmen aufzurufen EA Hinweis Alle aktuellen und anstehenden Jobs auf dem Ger t werden dadurch angehalten 2 Ber hren Sie Aktuellen Faxjob abbrechen um den aktuellen Faxjob abzubrechen 3 Ber hren Sie OK um die aktuelle Fax bertragung abzubrechen So brechen Sie alle anstehenden Fax bertragungen ab Damit werden alle abgehenden Faxe im Speicher gel scht Falls jedoch gerade ein Fax bertragen wird wird dieses Fax nicht gel scht sondern gesendet EA Hinweis Wenn im Speicher weitere abgehende Faxe auf ihre bertragung warten werden sie ebenfalls gel scht Abbrechen einer Fax bertragung 47 So brechen Sie alle anstehenden Fax bertragungen ab HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie ALL
136. r LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen 3 Ber hren Sie das Kontrollk stchen vor der Kurzwahl Unter Umst nden m ssen Sie die Pfeile verwenden um den Kurzwahlnamen anzuzeigen 4 Ber hren Sie Details um die Liste der Nummern f r die Kurzwahl anzuzeigen 5 Ber hren Sie N chste Nummer 6 Geben Sie Uber das Tastenfeld eine Nummer ein Wiederholen Sie diesen Schritt um alle Nummern f r die Kurzwahl einzugeben 7 Ber hren Sie OK um die Kurzwahl zu bernehmen So f gen Sie beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen Ber hren Sie die Kurzwahlnummer der Liste die bearbeitet werden soll Ber hren Sie das Feld Faxnummern um die Tastatur anzuzeigen m ID Geben Sie mithilfe der Tastatur die Faxnummer ein die der Kurzwahlliste hinzugef gt werden soll EA Hinweis Der Cursor steht standardm ig an der ersten freien Stelle nach der zuletzt eingegebenen Faxnummer Erstellen und L schen von Kurzwahllisten 53 6 Ber hren Sie OK um zum Bildschirm Kurzwahlen zur ckzuk
137. r hren Sie JA um alle Nummern aus der Liste zu l schen oder NEIN um die Liste zu verlassen und die Nummern zu behalten So l schen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 gt Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung Ber hren Sie Faxeinrichtung Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Empfangseinstellungen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Gesperrte Faxnummern um das Men f r gesperrte Faxnummern zu ffnen Ber hren Sie Alle gesperrten Nummern entf um die Tastatur anzuzeigen Ber hren Sie Ja um alle Nummern aus der Liste zu l schen oder Nein um die Liste zu verlassen und die Nummern zu behalten Kapitel 3 Konfiguration DEWW DEWW Faxen erweitert In diesem Kapitel werden die erweiterten Faxeinstellungen beschrieben Folgende erweiterte Faxeinstellungen stehen zur Verf gung e ndern der pers nlichen Identifikationsnummer PIN e _Faxweiterleitung e Planen des Faxdrucks Speichersperre Faxabruf 85 Sichere Einstellungen Zwei Einstellungen Faxweiterleitung und Faxdruck sind sichere Funktionen f r die eine PIN ben tigt wird Beim ersten Zugriff auf eine dieser Einstellungen werden Sie zur Einrichtung einer PIN aufgefordert Nach dem Einrichten wird dies
138. r die Schaltfl che Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Senden von Faxen 43 Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs Das Faxtelefonbuch ist nur verf gbar wenn das MFP f r die Verwendung der HP MFP Digital Sending Konfigurationssoftware konfiguriert wurde Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde wird die Schaltfl che f r das Telefonbuch nicht angezeigt Wie Sie das MFP f r die Verwendung der HP MFP Digital Sending Konfigurationssoftware konfigurieren erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software Support Handbuch Wenn die Authentifizierungsfunktion der HP MFP Digital Sending Konfigurationssoftware aktiviert ist erscheinen auch Ihre pers nlichen Faxnummern aus der Kontaktliste von Microsoft Exchange im Telefonbuch EA Hinweis ber dieses Ger t k nnen keine Faxnummmern hinzugef gt oder aus dem Telefonbuch gel scht werden Das Hinzuf gen oder L schen von Faxnummern ist nur mit dem Adressbuch Manager ABM m glich der auf dem Server f r digitales Senden ausgef hrt wird oder durch ndern der Eintr ge in Ihrer Kontaktliste So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas 2 Ber hren Sie im Hauptm
139. reinsetzen des B gels der Faxkarte 18 Kapitel 1 Einrichten DEWW 11 Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des B gels der Faxkarte Abbildung 1 21 Befestigen der rechten Lasche des B gels der Faxkarte 12 Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des B gels der Faxkarte Abbildung 1 22 Befestigen der linken Lasche des B gels der Faxkarte DEWW Installieren des Faxmodems 19 13 Richten Sie das Formatter Board in den oberen und unteren Schienen aus und schieben Sie das Board wieder in das MFP Abbildung 1 23 Ausrichten des Formatter Boards 14 Schlie en Sie alle Kabel wieder an und schalten Sie das MFP ein Abbildung 1 24 Wiederanschlie en der Kabel EA Hinweis Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden vergewissern Sie sich dass die Leitung die f r das Fax verwendet wird eine fest zugeordnete Leitung ist die von keinem anderen Ger t benutzt wird Auch sollte es sich um eine analoge Leitung handeln da das Fax an einigen digitalen Nebenstellenanlagen nicht richtig funktioniert Wenn Sie nicht genau wissen ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft Hinweis HP empfiehlt das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden um so den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gew hrleisten 20 Kapitel 1 Einrichten DEWW
140. rer und l sen Sie hiermit die Abdeckung 5 ffnen Sie die Klappe des Formatierergeh uses indem Sie sie an der metallischen Lasche aufziehen 6 Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubeh r ersetzen m chten l sen Sie das Faxkabel und bauen Sie das Zubeh r aus dem Ger t aus 7 Nehmen Sie das neue Faxzubeh r vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung N VORSICHT Das Faxzubeh r enth lt elektronische Bauteile die empfindlich auf elektrostatische Entladung reagieren Verwenden Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs entsprechende Schutzvorrichtungen Sie k nnen beispielsweise ein geerdetes Antistatikarmband an das Ger t anlegen oder mit der anderen Hand eine Metallfl che des Ger ts ber hren um die statische Elektrizit t von Ihrem K rper abzuleiten VORSICHT Dr cken Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs nicht auf das gelbe Bauteil an der Karte Hierdurch kann die Karte besch digt werden und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen 22 Kapitel 1 Einrichten DEWW 8 Richten Sie das neue Faxzubeh r an den zwei Faxzubeh r F hrungen am Formatierer aus Der Telefonanschluss am Faxzubeh r muss an der quadratischen Offnung im Formatierergehause ausgerichtet sein 9 Dr cken Sie das Faxzubeh r bis zum Anschlag hinein und berpr fen Sie dass es fest im Steckplatz sitzt 10 Schlie en Sie das Faxkabel am neuen Faxzubeh r an 11
141. res Faxger t Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschluss funktioniert Der W hlvorgang f r abgehende Faxanrufe wird st ndig wiederholt Das Faxmodem wiederholt automatisch eine Faxnummer wenn die Option Wahlwiederholung bei Besetztton oder Wahlwiederholung bei keiner Antwort aktiviert ist Das ist normal Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie sowohl die Option Wahlwiederholung bei Besetztton siehe So stellen Sie die Wahlwiederholung im Besetztfall ein als auch die Option Wahlwiederholung bei keiner Antwort auf 0 siehe So stellen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort ein Von Ihnen gesendete Faxe kommen am Faxger t des Empf ngers nicht an Das entgegennehmende Faxger t ist m glicherweise ausgeschaltet oder es liegt ein Fehlerzustand vor z B ist kein Papier mehr vorhanden Ein Fax befindet sich m glicherweise im Faxspeicher weil die Rufnummer besetzt war und erneut gew hlt werden muss oder weil sich noch andere Auftr ge in der Sendewarteschlange befinden und ein sp terer Sendezeitpunkt f r das Fax eingestellt wurde Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung um zu pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfangsbereit ist Wenn sich ein Faxauftrag aus einem dieser Gr nde im Speicher befindet erscheint ein Eintrag f
142. rmatter Board K figs HP LaserJet 4345mfp de ESD Die Faxkarte enth lt Teile die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind Tragen Sie daher ein Antistatikarmband das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist oder ber hren Sie das Metallgeh use des MFP mit der Hand wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren E4 Hinweis Bei der Erstinstallation des Faxger ts m ssen Sie die kleine Abdeckung ber der ffnung der Telefonbuchse auf der R ckseite des Formatter Boards entfernen bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken Hinweis Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen entfernen Sie die zu ersetzende Karte aus dem Formatter Board Hinweis Ber hren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte Sie k nnte dadurch Schaden nehmen und das Faxmodem w rde nicht mehr ordnungsgem funktionieren Nehmen Sie die Faxkarte aus der antistatischen H lle Installieren des Faxmodems 9 8 Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte 1 mit dem Faxanschluss des Formatter Boards 2 Der Anschluss 2 auf dem Formatter Board ist mit FAX ACCESSORY bezeichnet Beim Einsetzen der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden F hrungen 3 gleiten und einrasten wenn sich die Karte vollst ndig im Anschluss befindet Vergewissern Sie sich dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist Der Telefonanschluss 4 auf der Faxkarte sollte mit
143. rnehmen So ndern Sie die Einstellung hell dunkel beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 m gt iD Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax um den Faxbildschirm aufzurufen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Veitere Optionen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Bildanpassung Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Helligkeit Ber hren Sie den linken Pfeil um die Helligkeit zu erh hen oder den rechten Pfeil um sie zu verringern Ber hren Sie auf dem Display OK um die Einstellung zu bernehmen Kapitel2 Faxen DEWW So empfangen Sie Faxe Wenn das Faxmodem ankommende Faxe empf ngt l dt es sie vor dem Ausdrucken in den Speicher Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist wird es gedruckt und anschlie end aus dem Speicher gel scht Faxe werden bei Eingang gedruckt sofern die Option Schedule Printing of Faxes Planen des Faxdrucks nicht aktiviert ist Ist diese Option hingegen aktiviert werden alle ankommenden Faxe im Speicher abgelegt aber nicht gedruckt Bei deaktivierter Option werden alle gespeicherten Faxe gedruckt Weitere Informationen finden Sie unter Planen des Faxdrucks Speichersperre Sie k nnen die Standardeinstellungen f r den Faxempfang bei Bedarf ndern Die Einstellungen beinhalten folgende Optionen e Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme e Faxe mit Datum Uhrzeit und Seitenzahl versehen Zeitstempel e _
144. rt um sie zu deaktivieren DEWW So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein 67 So stellen Sie die Aufl sung f r abgehende Faxe ein Die Aufl sungseinstellung f r abgehende Faxe bestimmt die maximale Aufl sung die vom empfangenden Fax unterst tzt wird Das Faxmodem verwendet die h chstm gliche Aufl sung die durch diese Einstellung festgelegt wird und die maximale Aufl sung des empfangenden Faxes A Hinweis Faxe die breiter als 21 25 cm sind werden automatisch mit der Einstellung Standard oder Fein gesendet um bertragungszeit zu sparen Hinweis Die Standardaufl sung ist niedriger als bei fr heren MFP Modellen So war beispielsweise die Standardaufl sung bei fr heren MFP Modellen FEIN 200 x 200 dpi Hinweis Je h her die Aufl sung ist desto mehr bertragungszeit wird ben tigt So stellen Sie die Aufl sung f r abgehende Faxe ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050 mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Rollen Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Ber hren Sie STANDARDAUFL SUNG um die Aufl sungseinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie STANDARD 200 x 100 dpi Standardeinstellung FEIN 200 x 200 dpi oder SUPERFEIN 300 x 300 dpi um die Aufl sung auszuw hlen So stellen Sie die Aufl sung f r abgehende Faxe ein H
145. ruck festgelegt Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Faxdruckplan So aktivieren deaktivieren Sie das Planen des Faxdrucks EA Hinweis Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren k nnen muss ein Plan erstellt werden Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Faxdruckplan So aktivieren deaktivieren Sie einen Faxdruckplan HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXDRUCK um das PIN Men anzuzeigen 5 Geben Sie Ihre PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie OK um das Men FAXDRUCK zu ffnen Wenn Sie noch keine PIN besitzen werden Sie aufgefordert eine einzurichten B Hinweis Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf Bei Verlust Ihrer PIN m ssen Sie sich an den HP Service Support wenden von dem Sie Informationen zum Zur cksetzen der PIN erhalten Weitere Informationen finden Sie unter HP Kundendienst 6 Ber hren Sie FAX PRINTING MODE FAXDRUCKMODUS 90 Kapitel 4 Faxen erweitert DEWW DEWW T 8 W hlen Sie einen Faxdruckmodus aus e Ber hren Sie STORE ALL RECEIVED FAXES ALLE EMPFANGENEN FAXE SPEICHERN um das Drucken von F
146. s aus e Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Alle empfangenen Faxe speichern um das Drucken von Faxen zu deaktivieren und alle empfangenen Faxe im Speicher abzulegen e Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Alle empfangenen Faxe drucken um zu veranlassen dass alle gespeicherten und alle empfangenen Faxe gedruckt werden e Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxdruckplan verwenden um mit dem Faxdruckplan das Drucken von Faxen automatisch ein bzw auszuschalten Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Speichern um den Bildschirm zu verlassen Hinweis Sowohl f r den Faxdruck als auch f r die Faxweiterleitung wird dieselbe PIN verwendet Wenn Sie f r die Faxweiterleitung eine PIN eingerichtet haben verwenden Sie sie hier Planen des Faxdrucks Speichersperre So erstellen Sie einen Faxdruckplan So erstellen Sie einen Faxdruckplan HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 10 11 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXEMPFANG Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAXDRUCK um das PIN Men anzuzeigen Geben Sie Ihre PIN ein und ber hren Sie OK um das Men FAXDRUCK anzuzeigen Wenn Sie noch keine PIN besitzen werden Sie aufgefordert eine einzurichten Ber hren Sie CREATE FA
147. schirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen Ber hren Sie das Kontrollk stchen vor der Kurzwahl mit der Nummer die Sie l schen m chten Unter Umst nden m ssen Sie die Pfeile verwenden um den Kurzwahlnamen anzuzeigen Ber hren Sie Details um die Liste der Nummern f r die Kurzwahl anzuzeigen Markieren Sie mithilfe der Pfeile nach oben und nach unten die zu l schende Nummer Ber hren Sie Entfernen oder Alle entfernen Ber hren Sie OK oder Abbrechen 52 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW So l schen Sie beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen Ber hren Sie die Kurzwahlnummer der Liste die bearbeitet werden soll Ber hren Sie das Feld Faxnummern um die Tastatur anzuzeigen m Be ID Bl ttern Sie durch die Liste der Faxnummern und ber hren Sie den Bildschirm rechts neben letzten Ziffer der Faxnummer die gel scht werden soll L schen Sie die Faxnummer mithilfe der R cktaste 6 Ber hren Sie OK um zum Bildschirm Kurzwahlen zur ckzukehren 7 Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren So f gen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu So f gen Sie beim HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Colo
148. schlag zur Folge haben Trennen Sie vor Wartungsarbeiten das Telefonkabel vom Wandanschluss Installieren Sie Telefonkabel nie w hrend eines Gewitters Trennen Sie das Ger t vor der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen Installieren Sie das Ger t nicht in der N he von Wasser oder wenn Sie selbst nass sind Installieren Sie das Ger t sicher auf einer stabilen Stellfl che Installieren Sie das Ger t an einem sicheren Standort an dem niemand auf das Telefonkabel treten bzw dar ber stolpern kann und an dem das Telefonkabel vor Besch digungen gesch tzt ist berlassen Sie die Wartung nur qualifiziertem Personal Informationen zu Anforderungen gem Abschnitt 15 und 68 der FCC Bestimmungen f r Ger te der Klasse B und zu anderen gesetzlichen Bestimmungen finden Sie in Anhang A dieses Benutzerhandbuchs Marken Microsoft und Windows sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation Alle in diesem Dokument genannten Produkte sind m glicherweise Marken der jeweiligen Unternehmen Lokale Gesetze k nnen die Verwendung dieses Ger ts au erhalb der angegebenen L nder Regionen untersagen In den meisten L ndern Regionen ist es strengstens untersagt nicht genehmigte Telekommunikationsger te Faxger te an ffentliche Telefonnetze anzuschlie en Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten 2 Faxen DEWW Lieferumfang des Faxmodems u uuaen ae ah EEEE EE 2 Installieren des F
149. sf hrt Wird Hewlett Packard w hrend des Garantiezeitraums ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt Hewlett Packard den Ersatz der Software die aufgrund dieser Fehler die Programmieranweisungen nicht ausf hrt Hewlett Packard bernimmt keine Gew hr f r einen unterbrechungs und fehlerfreien Betrieb des HP Produkts Wenn Hewlett Packard das Produkt nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums ersetzen oder so reparieren kann dass der in der Gew hrleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird haben Sie nach sofortiger R cksendung des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises Produkte von Hewlett Packard k nnen berarbeitete Teile enthalten deren Leistung der neuer Teile gleichwertig ist oder Teile die bereits jedoch nicht im Dauereinsatz verwendet wurden Die Gew hrleistung gilt nicht f r Fehler die infolge a unsachgem er oder unzureichender Wartung oder Kalibrierung b von Software Schnittstellen Teilen oder Zubeh r die das nicht von HP bereitgestellt wurde c unbefugter Ab nderungen oder Missbrauch d eines Betriebs der au erhalb der f r das Produkt ver ffentlichten Umgebungsspezifikationen liegt oder e unsachgem er Vorbereitung oder Wartung des Aufstellortes entstanden sind DIE VORSTEHENDEN GARANTIEN SIND IN DEM NACH GELTENDEM RECHT ZUL SSIGEN RAHMEN AUSSCHLIESSLICH KEINE ANDEREN GARANTIEANSPR CHE WEDER IN SCHRIFTLICHER NOCH M NDLICHER FORM WERDEN EINGER UMT ODER K NNEN A
150. sseeedesennsgeeedesennsseceeeeeteeeees 112 Probleme bei Faxsendungen 2un 2 n Nee een ae endende 114 Fehlerc des u nn een In ernennen ne ae re 115 serviceeinstellungen cun er ernennen nee Eee een ee 116 Firmware Aktualisierungen userssnseseennnnennnennnnnnnneennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn 117 Anhang A Kundendienst und Kundenunterst tzung Beschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 2444u4nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn nenn 120 HP Kundendienst Banane A 122 010213 0 gt eis cece ccaseedevadbnayesunsts a sina sdenanecedeauaignde tudes wecaadecsae dunce a denavenaneceasends 122 E Mail ee ieh tend E 122 E aE A E A NIE a cacte cae acetate veces T N AEE E MA E 122 Anhang B Spezifikationen Technische Daten zum Faxmodem orania toi iaai a aa a aa aaa aai 124 Ers tzteile und Zubeh r au sn ee een eine 125 Anhang C Zulassungsinformationen Umweltgerechte Produkfe 22 4 2 2 2 Me En Madden Gadde eles 128 bereinstimmungserkl rung uueeesnesesnenenneneneesnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnennnnnn 129 US Federal Communications Commission US Funk und Fernmeldebeh rde 130 Teil 15 der FCC Konformit tserkl rung 44444ssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 130 Teil 68 der FCC Telekommunikationsbestimmungen ussrssnsessennnnnnnn
151. stallieren des Faxmodems 15 4 Ziehen Sie den B gel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben Abbildung 1 15 Hochziehen des B gels der Faxkarte auf der linken Seite 5 Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des B gels der Faxkarte nach links Abbildung 1 16 L sen der Lasche auf der linken Seite des B gels der Faxkarte 16 Kapitel 1 Einrichten DEWW 6 Ziehen Sie den B gel der Faxkarte nach oben um ihn zu entfernen Abbildung 1 17 Entfernen des B gels der Faxkarte 7 Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen entfernen Sie es durch Hochziehen Abbildung 1 18 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems 8 Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen H lle de ESD Das Faxmodem enth lt Teile die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind Tragen Sie daher ein Antistatikarmband das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist oder ber hren Sie das Metallgeh use des MFP mit der Hand wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren DEWW Installieren des Faxmodems 17 9 Richten Sie das Faxmodem mit den beiden F hrungen aus Vergewissern Sie sich dass die Anschlussstifte ausgerichtet sind und lassen Sie das Faxmodem durch Dr cken einrasten berpr fen Sie ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist Abbildung 1 19 Einsetzen des Faxmodems 10 Setzen Sie den B gel der Faxkarte wieder ein Abbildung 1 20 Wiede
152. ste 4444444400nennnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn nn nnnennennnnnn 82 So l schen Sie Nummern aus der Faxblockliste 44s44444444HHnn nee ennnnnnnnen nennen 83 So l schen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste 244444444444Hnn nennen nennen 83 4 Faxen erweitert Sichere Einstellungen ua 24aeeni a 86 So ndern Sie die PIN 4444444444440400snennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnn nn nnennannnnnnnnnnen 86 So richten Sie die Faxweiterleitung ein 444snnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn ern nana 88 Planen des Faxdrucks Speichersperre rnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnn nennen 90 So aktivieren deaktivieren Sie das Planen des Faxdrucks 22444unnsssnnnnnnnnneneennnnnen 90 So erstellen Sie einen Faxdruckplan 444444444444Hnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennennennnnnnnnnennn nn 92 FAX ADDIE NERBDERRRRERI ESS RIFRERERBEBERTEPEELEEEPFUFER EFEEFSTEEERBEBFIEUEPEBERESIELTELTLEREECHEEUFRERFETUEBEENDEPELERELFEPRETERELRPSRSEREBBEBEEETTER 94 iv DEWW 5 Faxprotokolle Drucken des Faxrufberichts einschlie lich Miniaturansicht 2444400nnnnnnnnnnnnnennnnnnn 96 So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten 444444444400nnennnnnnnn nennen 97 Drucken des Faxt tigkeitsprotokolls ussrssnnesnnnnnnnnnnennnnnnnnnennennnnnnennnnnnnnnenn
153. t eingerichtet 107 berpr fen des Faxmodemstatus Wenn das analoge Faxmodem nicht funktioniert drucken Sie eine Faxmodemseite um den Status zu berpr fen So drucken Sie die Faxmodemseite HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie INFORMATIONSSEITE um das Informationsmen zu ffnen 3 Ber hren Sie KONFIGURATION DRUCKEN um die Konfigurationsseiten zu drucken So drucken Sie die Faxmodemseite HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Informationen 3 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Konfiguration Statusseiten 4 Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Konfigurationsseite um die Konfigurationsseiten zu drucken berpr fen Sie auf der Faxmodemseite der Informationsseite unter der berschrift HARDWARE INFORMATIONEN den MODEMSTATUS Die nachstehende Tabelle enth lt die Statusbedingungen und m gliche L sungen BETRIEBSBEREIT AKTIVIERT Das analoge Faxmodem ist installiert und betriebsbereit BETRIEBSBEREIT DEAKTIVIERT Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit allerdings hat das HP Digital Sending Dienstprogramm entweder die MFP Faxfunktion deaktiviert oder das LAN Fax aktiviert Be
154. te auf 14 400 Bit s Diese Einstellung bleibt erhalten bis sie ge ndert wird Maximum baud rate Maximale Baudrate Diese Einstellung ist vergleichbar mit V 34 Sie bietet jedoch eine Liste aus der die Baudraten f r den Betrieb ausgew hlt werden k nnen Bei Verbindungsfehlern lassen sich mit dieser Einstellung niedrigere Baudraten festlegen um zu ermitteln ob der Verbindungsfehler durch die Telefonleitung verursacht wird Diese Einstellung bleibt erhalten bis sie ge ndert wird Lautsprechermodus Diese Serviceeinstellung hat zwei Modi Normal und Diagnose Im Normalmodus ist der Lautsprecher des Modems w hrend des W hlvorgangs bis zur ersten Verbindung eingeschaltet danach wird er ausgeschaltet Im Diagnosemodus ist der Lautsprecher eingeschaltet Er bleibt f r alle Faxverbindungen eingeschaltet bis die Einstellung wieder auf Normal gesetzt wird Burst Signalverz gerung HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp Diese Einstellung dient zur Anpassung an die Ruft ne einiger Nebenstellenanlagen Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie vom HP Kundendienst dazu aufgefordert werden Ruftonintervall beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP Diese Einstellung dient zur Anpassung an die Ruft ne einiger Nebenstellenanlagen Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie vom HP Kundendienst dazu aufgefordert werden 116 Kapitel6 Fehlerbehebung DEWW Firmware Aktua
155. te beim HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen W hlen Sie in der Kurzwahlliste einen Kurzwahlnamen aus Ber hren Sie L SCHEN um die Kurzwahlliste zu l schen Ber hren Sie Ja um den L schvorgang zu best tigen oder Nein um die Liste zu behalten Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren So l schen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 et Se oe WN Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbildschirm aufzurufen Ber hren Sie Kurzwahl um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen Ber hren Sie eine Kurzwahlnummer der Liste die gel scht werden soll Dr cken Sie L schen Im n chsten Bildschirm werden Sie aufgefordert den Vorgang zu best tigen Ber hren Sie Ja um die Kurzwahlliste zu l schen Ber hren Sie nochmals Ja um zum Faxbildschirm zur ckzukehren So l schen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste So l schen Sie beim HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste 1 al D er oa e Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den Faxbild
156. te von Faxnummern f r den ausgew hlten Telefonbucheintrag an Mit der Schaltfl che Pers nlich werden nur Eintr ge aus der Kontaktliste des Benutzers im Telefonbuch angezeigt ber die Schaltfl che Alle kann eine kombinierte Liste aus ffentlichen Faxeintr gen und pers nlichen Eintr gen aus der Kontaktliste aufgerufen werden Ber hren Sie OK um zum Faxbildschirm zur ckzukehren Die Liste der Faxnamen wird im Empf ngerfenster angezeigt Ber hren Sie Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungssensitiven Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Hinweis Wenn Sie im Einstellungsbildschirm nderungen vorgenommen haben z B Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck erscheint der Bildschirm Drucken des Jobs mit der Frage ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten m chten Wenn Sie Ja w hlen kehrt das MFP zum Faxbildschirm zur ck und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten so dass Sie ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden k nnen Wenn Sie Nein w hlen werden die Einstellungen gel scht auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt und der MFP Startbildschirm wird angezeigt Senden von Faxen 45 So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX um den
157. tellungen ab Wenden Sie sich an die Lieferfirma des Ger ts wenn Sie das Ger t in einem anderen Telefonnetz verwenden m chten Weitere Produktunterst tzung erhalten Sie bei Hewlett Packard unter den auf dem beiliegenden Support Flugblatt angegebenen Rufnummern Telekommunikationswarnhinweis f r Neuseeland 1 Die Erteilung einer Betriebsgenehmigung f r ein Endger t bedeutet lediglich dass die Telefongesellschaft davon ausgeht dass das Ger t den Mindestanforderungen f r den Anschluss ans Netz entspricht Sie stellt weder eine Empfehlung des Produkts durch die Telefongesellschaft noch eine Garantie dar Dar ber hinaus gew hrleistet eine solche Genehmigung nicht dass das Ger t in jeder Hinsicht mit anderen genehmigten Ger ten unterschiedlicher Marken oder Modelle ordnungsgem funktioniert Sie impliziert auch nicht dass ein Produkt mit allen Diensten des Telekommunikationsnetzes kompatibel ist Das Ger t kann nicht unter allen Bedingungen f r einen korrekten Betrieb mit der h heren Geschwindigkeit die f r es angegeben ist betrieben werden Verbindungen mit 33 600 Bit s und 56 000 Bit s werden beim Anschluss an einige PSTN Implementierungen wahrscheinlich auf geringere bertragungsgeschwindigkeiten begrenzt Die Telefongesellschaft bernimmt keine Haftung f r daraus entstehende Probleme Trennen Sie das Ger t bei Besch digung unverz glich vom Netz Entsorgen Sie es oder lassen Sie es reparieren Dieses Modem darf nic
158. tionsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einrichtungsmen zu ffnen Bl ttern Sie vorw rts und ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen zu ffnen Ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie mit dem Abw rtspfeil zu Wahlwiederholung bei keiner Antwort W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten den gew nschten Wert aus Standardeinstellung 0 und ber hren Sie anschlie end OK legen Sie das Wahlwiederholungsintervall fest Die Einstellung f r das Wahlwiederholungsintervall legt fest wie viele Minuten zwischen den einzelnen Versuchen vergehen wenn die gew hlte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet A Hinweis Unter Umst nden lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort Dies geschieht wenn das Faxmodem eine Nummer w hlt und eine Verbindung aufbaut und diese Verbindung anschlie end unterbrochen wird Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand f hrt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch den ersten mit 26 400 Bit s und falls dieser fehlschl gt den zweiten mit 14 400 Bit s W hrend der Wahlwiederholung wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt die besagt dass gerade eine Wahlwiederholung stattfindet So stellen Sie das
159. ttern Sie durch die Liste bis Sie Ihr Land Ihre Region gefunden haben und w hlen Sie anschlie end den gew nschten Eintrag aus indem Sie ihn ber hren DEWW Standort des MFP Faxmodenms einstellen berpr fen oder ndern 29 Datum und Uhrzeit einstellen Gehen Sie folgenderma en vor um die Einstellungen f r Datum Uhrzeit zu berpr fen oder zu ndern 30 Datum Uhrzeit f r MFP Fax am HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie am HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einstellen berpr fen oder ndern 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen aufzurufen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH um das Men der erforderlichen Einstellungen anzuzeigen Ber hren Sie DATUM ZEIT um die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit anzuzeigen Ber hren Sie DATUM DATUMSFORMAT DATUMDATUMZEIT oder ZEITFORMAT um die betreffende Einstellung vorzunehmen Datum Uhrzeit f r MFP Fax beim HP LaserJet M3027 MFP M4345 MFP und M5035 MFP einstellen berpr fen oder ndern 1 2 3 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Ber hren Sie Initialisierungseinrichtung um das Einstellmen zu ffnen Ber hren Sie Faxeinrichtung um das Faxeinrichtungsmen anzuzeigen Ber hren Sie dann Erforderliche Einstellungen Ber hren Sie Datum Zeit um die Einstellungen f r Datum und Uhrz
160. tzt und der MFP Startbildschirm wird angezeigt Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl EZ Hinweis Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden k nnen m ssen Sie eine Kurzwahl erstellen Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter Erstellen und L schen von Kurzwahllisten So senden Sie ein Fax per Kurzwahl bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas 2 Ber hren Sie im Hauptmen das Symbol FAX Unter Umst nden werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert 3 Ber hren Sie Einstellungen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r Original beschreiben mit den Einstellungen Ihrer Vorlage bereinstimmen Die folgenden Einstellungen sind m glich e Seitenformat z B Letter oder A4 e Ein oder beidseitiger Druck e Seiteninhalt Text Text mit Bildern oder Bilder und Fotos Das Senden von Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die bertragungsqualit t e Ausrichtung Hochformat oder Querformat e Job Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen 40 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW 10 11 Wenn die Einstellungen nicht bereinstimmen gehen Sie wie folgt vor a Ber hren Sie Original beschreiben um den Bildschirm f r die Einstellungen des Originals anzuzeigen b Nehmen Sie die erforderlichen
161. tzte Fax bertragung bzw den letzten Faxempfang erzeugt Der Bericht enth lt eine Vielzahl von technischen Angaben die in der Regel f r die meisten Benutzer uninteressant sind Allerdings f hrt der Bericht auch detaillierte Fehlercodes und andere Informationen auf die unter Umst nden f r die Fehlerbehebung eines bestimmten Problems beim Senden oder Empfangen eines Faxes hilfreich sein k nnen Der Bericht wird m glicherweise vom HP Kundendienst angefordert bei dem Versuch die Ursache eines Problems zu finden und hilft die geeignete Ma nahme zur Behebung zu bestimmen Informationen zu den Fehlercodes finden Sie unter Fehlercodes Standard Telekomm Einstellungen wiederherstellen Diese Auswahl setzt verschiedene Men einstellungen auf ihre Standardwerte zur ck Dazu geh ren die Einstellungen f r maximale Baudrate Burst Signalverz gerung V 34 Lautsprechermodus und bertragungssignalverlust bertragungssignalverlust Diese Option gleicht Signalverluste der Telefonleitung aus Es empfiehlt sich nicht diese Einstellung zu ndern es sei denn Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendienstes da das Fax danach unter Umst nden nicht mehr funktioniert V 34 Diese Einstellung hat zwei Werte Normal und Aus die die Baudrate des Modems steuern Mit der Einstellung Normal kann das Modem jede beliebige Baudrate bis 33 600 Bit s w hlen um mit dem anderen Modem zu verhandeln Die Einstellung Aus setzt die Baudra
162. u W hlpr fix um die W hlpr fixeinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie Aus Standardeinstellung um die W hlpr fixoption zu deaktivieren oder Benutzerdefiniert um die Tastatur anzuzeigen und ein Pr fix einzugeben Geben Sie das Pr fix ein und ber hren Sie OK So richten Sie ein Wahlpr fix ein 75 So legen Sie Abrechnungscodes fest Ist die Einstellung f r Abrechnungscodes aktiviert wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert Diese Nummer wird in den Abrechnungscode Bericht eingetragen Um den Abrechnungscode Bericht anzuzeigen k nnen Sie entweder den Bericht ausdrucken siehe Drucken des Abrechnungscode Berichts oder ihn mithilfe einer Anwendung abfragen So legen Sie Abrechnungscodes fest HP LaserJet 4345mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp und 9500mfp 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN um die Faxsendeeinstellungen anzuzeigen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie ABRECHNUNGSCODE um die Einstellungen f r Abrechnungscodes anzuzeigen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BENUTZERDEFINIERT um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten aus wie viele Stellen der Abrechnungscode mindestens haben soll und ber hren Sie dann OK
163. uf die Faxprotokolle und berichte zugreifen und sie drucken 95 Drucken des Faxrufberichts einschlie lich Miniaturansicht Der Faxrufbericht ist ein kurzer Bericht der den Status des letzten gesendeten oder empfangenen Faxes angibt Wenn auf diesem Bericht eine Miniaturansicht eine Verkleinerung der ersten Seite um 62 Prozent des Faxes gedruckt werden soll w hlen Sie die Einstellung Miniaturansicht auf Bericht So drucken Sie den Faxrufbericht mit Miniaturansicht HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BERICHTE um das Berichtemen anzuzeigen Ber hren Sie FAXRUFBERICHT Wenn Sie eine Miniaturansicht der ersten Faxseite w nschen ber hren Sie MINIATURANSICHT AUF BERICHT Danach f hren Sie eine der folgenden Aktionen durch e Ber hren Sie JA um eine Miniaturansicht der ersten Seite einzuf gen e Ber hren Sie NEIN um das Drucken einer Miniaturansicht auf dem Bericht zu deaktivieren Ber hren Sie FAXRUFBERICHT DRUCKEN um einen Bericht f r die letzte Fax bertragung zu drucken So drucken Sie den Faxrufbericht mit Miniaturansicht HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 2 3 4 5 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administratio
164. um Uhrzeit Einstellung 26 Digital Sending Dienstprogramm Fernkonfiguration 63 Direktkurzwahl Fax senden beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 42 Fax senden beim HP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 42 Drucken gesperrter Faxe 90 Drucken von Protokollen und Berichten 95 DSS Siehe Digital Sending Dienstprogramm E Einstellmen wird nicht angezeigt 25 Einstellung dunkel hell f r Fax bertragung ndern beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 58 Einstellungen Abrechnungscodes beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 76 Abrechnungscodes beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 76 alle Nummern aus Faxblockliste l schen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 83 Index 135 Anpassung an die Seitengr e beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 79 Anpassung an die Seitengr e beim HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 79 Aufl sung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 68 Aufl sung beim HP LaserJet M3035X MFP M3027X MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 68 Benachrichtigung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie beim HP C
165. unktion unter Umst nden deaktivieren Ex Hinweis Die JBIG Komprimierung funktioniert nur wenn sowohl das sendende als auch das empfangende Faxgerat mit der JBIG Komprimierung arbeitet Gehen Sie folgenderma en vor um die JBIG Komprimierung zu aktivieren bzw zu deaktivieren So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Drucken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Men um das Hauptmen zu ffnen 2 Ber hren Sie das Faxsymbol FAX um das Faxmen zu ffnen 3 Ber hren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL um die optionalen Konfigurationseinstellungen anzuzeigen 4 Ber hren Sie JBIG KOMPRIMIERUNG um die Einstellungen anzuzeigen 5 Ber hren Sie EIN Standardeinstellung um die JBIG Komprimierung zu aktivieren oder AUS um sie zu deaktivieren So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP und M5035 MFP 1 Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Administration um das Administrationsmen zu ffnen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung Bl ttern Sie zur Option Faxeinrichtung und ber hren Sie sie 2 3 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen 5 Ber hren Sie JBIG Komprimierung um die Einstellungen anzuzeigen 6 Ber hren Sie Aktiviert Standardeinstellung um die JBIG Komprimierung zu aktivieren oder Deaktivie
166. uss funktioniert Ein Voicemail Dienst st rt m glicherweise die Rufannahme durch das Faxmodem F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Beenden Sie den Voicemail Dienst e _ Verwenden Sie einen separaten Telefonanschluss f r Faxanrufe e _ Verringern Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme f r das Faxger t so dass die Anzahl geringer ist als die f r die Voicemail siehe So stellen Sie die Ruft ne bis zur Rufannahme ein Faxe werden nur sehr langsam bertragen bzw empfangen M gliche Ursache L sung Es wird m glicherweise ein sehr komplexes Dokument bertragen das z B zahlreiche Grafiken enth lt Die Modemgeschwindigkeit des Empf ngerger ts ist Die bertragung bzw der Empfang komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in Anspruch Das Faxmodem sendet das Fax immer mit der h chsten vom m glicherweise sehr gering entgegennehmenden Fax unterst tzten Geschwindigkeit Faxe werden nur sehr langsam bertragen bzw empfangen Fortsetzung M gliche Ursache L sung Das Fax wird mit sehr hoher Aufl sung gesendet oder empfangen Eine h here Aufl sung bewirkt in der Regel eine bessere Qualit t verl ngert jedoch andererseits die bertragungszeit Wenn Sie der Empf nger sind bitten Sie den Absender telefonisch das Fax mit einer geringeren Aufl sung noch einmal zu senden Wenn Sie der Absender sind verringern Sie die Aufl sung siehe So stellen Sie die Aufl sung
167. xdruckmodus um das PIN Men anzuzeigen Geben Sie ber das Tastenfeld die PIN ein sie muss mindestens vierstellig sein und ber hren Sie dann OK um das Faxdruckmen anzuzeigen Wenn Sie noch keine PIN besitzen werden Sie aufgefordert eine einzurichten Ber hren Sie Faxdruckplan erstellen um die Planeinstellungen anzuzeigen 92 Kapitel 4 Faxen erweitert DEWW 6 Ber hren Sie Druckstartzeit um die Zeit einzustellen in der das Drucken von Faxen beginnen soll beendet die Sperrzeit wenn Faxe nicht im Speicher abgelegt werden w hlen Sie eine Zeit aus und ber hren Sie Speichern 7 Ber hren Sie Druckendzeit um die Zeit einzustellen in der keine Faxe gedruckt werden sollen beginnt die Sperrzeit wenn Faxe im Speicher abgelegt werden w hlen Sie eine Zeit aus und ber hren Sie Speichern 8 Ber hren Sie Geplante Tage um die Liste der Tage anzuzeigen 9 Ber hren Sie einen Tag z B MONTAG um die Sperreinstellungen anzuzeigen und gehen Sie dann folgenderma en vor e Ber hren Sie STORE ALL FAXES ALLE FAXE SPEICHERN um den Tag 24 Stunden zu sperren Oder e Ber hren Sie Wie geplant um den Druckendzeit Druckstartzeitplan f r diesen Tag zu verwenden Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Tag f r den Sie einen Plan erstellen m chten 10 Ber hren Sie Speichern um den Bildschirm zu verlassen DEWW Planen des Faxdrucks Speichersperre 93 Faxabruf Wenn ein Faxabruf f r ein Fax einger

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