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5235 IP Benutzerhandbuch

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1. Nach Abschluss der Bildschirmkalibrierung erscheint die Meldung Bildschirmkalibrierung erfolgreich Dr cken Sie nun OK Bei unkorrekter Bildschirmkalibrierung erscheint die Meldung Fehler bei der Bildschirmkalibrierung Wird in 5 Sekunden wiederholt Definieren der Anrufbenachrichtigung Mit dieser Option legen Sie fest dass die Option Telefon automatisch erscheint wenn Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen 1 2 3 4 5 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Anrufbenachrichtigung erscheint Dr cken Sie Anrufbenachrichtigung W hlen Sie die entsprechenden Optionen aus um die Anzeige der Option Telefon zu definieren Wenn Sie beispielsweise die Option T tigen von Anrufen ausw hlen erscheint die Option Telefon immer dann wenn Sie einen Anruf t tigen Dr cken Sie Speichern Hinweise Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden Wird die Anwendung Konferenzsteuerung angezeigt erscheint die Option Telefon beim T tigen oder Entgegennehmen von Anrufen nicht automatisch 29 Definieren der W hleinstellungen Mit dieser Option definieren Sie W hleinstellungen f r interne und externe Nummern Sie k nnen beispielsweise festlegen dass allen externen Nummern die Ziffer 9 oder die Vorwahl 613 vorangestellt wird Sie k nnen auch festlegen dass interne Nummer
2. So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren aktiviert ist 4 Legen Sie auf Aufschalten Wenn Sie eine besetzt geschaltete Nummer w hlen erscheint auf Ihrem Telefon der Hinweis dass diese Leitung besetzt ist Sie k nnen diese Einstellung au er Kraft setzen So verwenden Sie Aufschalten wenn Sie den Besetztton h ren 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Aufschalttaste 2 Warten Sie auf eine Antwort 66 Personenruf So verwenden Sie den Personenruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Taste die Sie mit dem Personenruf programmiert haben 3 W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich 4 Geben Sie die Durchsage durch Direktnachricht Mit einer Direktnachricht k nnen Sie die angerufene Person direkt ber den Lautsprecher ihres Telefons erreichen So erreichen Sie eine Person an einem anderen Telefon 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Direktnachrichttaste 3 W hlen Sie die Durchwahlnummer 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer Wenn an Ihrem Telefon Freisprechbetrieb Antwort aktiviert ist und Sie eine Direktnachricht erhalten w hrend Ihr Telefon im Ruhezustand ist oder Sie gerade den Handapparat oder die Sprechgarnitur zum Telefonier
3. W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint Dr cken Sie Rufumleitung Dr cken Sie Neu Dr cken Sie Profilname Die Bildschirmtastatur erscheint Geben Sie ber die Bildschirmtastatur Voice Mail ein und dr cken Sie Speichern Geben Sie in allen Feldern die von Ihrem Systemadministrator bermittelte Nummer der Suchgruppe ein Dr cken Sie Aktivieren Anmelden an Ihrer Mailbox von Ihrer Durchwahl aus Hinweis Sie k nnen sich jeweils von einer Anwendung aus bei Ihrer Mailbox anmelden Wenn Sie sich beispielsweise von den Modellen TUI 5140 5240 VVM oder 5230 VVM bei Ihrer Mailbox angemeldet haben erscheint in der Option Nachrichten eine Fehlermeldung wenn Sie versuchen sich anzumelden So melden Sie sich von Ihrer Durchwahl aus an Ihrer Mailbox an 1 U APUN Oo Wahlen Sie die Option Nachrichten aus Hinweis Die der primaren Durchwahl des Telefons zugewiesene Mailboxnummer erscheint Von diesem Fenster aus k nnen Sie sich nur bei der Mailbox anmelden die dieser Durchwahl zugewiesen wurde Sollte dies nicht Ihre Mailboxnummer sein melden Sie sich von einer anderen Durchwahl aus bei Ihrer Mailbox an Wurde der Prim r DN des Telefons keine Mailbox zugewiesen erscheint die Statusmeldung Keine Mailbox Melden Sie sich in diesem Fall von einer anderen Durchwahl aus bei Ihrer Mailbox an Dr cken Sie Passcode eingeb
4. W hlen Sie in der Liste den Anwendungsnamen aus Dr cken Sie Bezeichnung Die Bildschirmtastatur erscheint Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Bezeichnung ein maximal 15 Zeichen und dr cken Sie OK 9 Dr cken Sie Speichern gt on Hinweise e Wenn Sie zur Anwendungsliste zur ckkehren m chten dr cken Sie Abbrechen oder Anwendungsliste e Sie m ssen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten Programmierung nicht l schen 41 Programmieren eines Hardkeys So programmieren Sie die Funktionen Supertaste Halten Umlegen Konferenz Abbrechen Mikrofon Analoge Leitung Nachricht Wahlwiederholung und Lautsprecher 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint 3 Dr cken Sie Meine Einstellungen 4 Wahlen Sie die gew nschte Taste aus Ein Programmierungsfenster mit drei Registern erscheint 5 Dr cken Sie das Register Hardkeys 6 W hlen Sie einen Hardkey aus der Liste aus Zeigen Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile A za weitere Hardkeys an 7 Drucken Sie Bezeichnung Die Bildschirmtastatur erscheint 8 Geben Sie eine Bezeichnung fur diesen Hardkey ein und drucken Sie OK Hinweis Sie mussen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten Programmierung nicht loschen Loschen der Programmierung einer Taste Sie mussen die Programmierung einer Taste vor einer
5. NEW BUTTON NN0147 10 Die Option Personen umfasst folgende Elemente e Bildlaufpfeile A 2 Zur Navigation in der Kontaktliste e Alphabetisches Register Zum Bl ttern auf die Seite mit jenen Kontakten deren Nachname mit dem ersten Buchstaben auf dem Register beginnt Wenn Sie beispielsweise das Register fgh ausw hlen bl ttern Sie in der Kontaktliste zur ersten Person deren Nachname mit F beginnt Wenn Sie mehrmals auf ein Register klicken bl ttern Sie zum ersten Nachnamen der mit dem n chsten Buchstaben auf dem Register beginnt Wenn Sie beispielsweise zweimal hintereinander das Register fgh ausw hlen bl ttern Sie in der Kontaktliste zur ersten Person deren Nachname mit G beginnt e Neu Hinzuf gen eines neuen Kontakts zur Kontaktliste Informationen zur Verwendung der Option Personen finden Sie in den Abschnitten Einrichten Ihrer Kontaktliste und W hlen aus der Kontaktliste 11 Verwenden der Option Nachrichten Die Option Nachrichten erm glicht den Zugriff auf Ihre Voice Mail Nachrichten Sie rufen die Option Nachrichten wie folgt auf e Dr cken Sie auf die Optionsschaltfl che A oder auf die Beschriftung e Dr cken Sie eine programmierte Taste w hlen Sie einen Softkey unter der Option Telefon aus Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen e Dr cken Sie den Hardkey Nachricht am Telefon Diese Option muss unter E
6. PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN Tipps zur Funktionsprogrammierung Sie k nnen die pers nlichen Softkeys und die programmierbaren Tasten des 5235 Phone mit bestimmten Funktionen belegen Sie k nnen die Tasten wie folgt programmieren e ber die Option Einstellungen e ber die 5235 Supertaste A Verwenden Sie die 5235 Supertaste nur zur Programmierung der folgenden Funktionen Rechner Zeitlich festgelegter Terminruf Warteschlangenstatus Telefonbuch Ruckrufe Ruftoneinstellung Sprache siehe Hinweis Heranholungsgruppe A Informationen zur Programmierung einer Supertaste an Ihrem 5235 IP Phone finden Sie unter Programmieren eines Hardkeys 36 Hinweis Verwenden Sie die Taste Superkey NUR dann zum Einstellen der Sprache f r die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons wenn die Sprache unter der Option Einstellungen als nicht unterst tzt angezeigt wird Verwenden Sie immer die Option Einstellungen um die Spracheinstellungen zu ndern um sicherzustellen dass Ihre Eingabeaufforderungen und Anwendungen in derselben Sprache angezeigt werden Wenn f r Anwendungen die gew nschte Sprache nicht unterst tzt wird wird auf dem Display die Meldung nicht unterst tzte Sprache angezeigt Anschlie end k nnen Sie mithilfe der Taste Superkey lediglich die Sprache f r die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons festlegen Alle Anwendungen die Sie anzeigen verwenden bis zum n chsten Neustart des ICP Systems weiterhin die vo
7. 2 Bl ttern Sie mit einer der folgenden Methoden zur gew nschten Person Verwenden Sie die Bildlaufpfeile A zz um in der Kontaktliste zu bl ttern a Verwenden Sie das Buchstabenregister das den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person enth lt 3 W hlen Sie die gew nschte Person aus 4 Dr cken Sie W hlen Hinweis Sie k nnen mit Hilfe der Bildlaufpfeile A z2 nach anderen Personen suchen 5 F hren Sie das Gespr ch mit der Sprechgarnitur oder nehmen Sie den H rer des Handapparats ab Wahlen aus Ihrer Anrufliste So rufen Sie eine Person aus Ihrer Anrufliste an 1 W hlen Sie die Option Anrufliste aus 2 W hlen Sie ein Anrufprotokoll aus der Liste aus 3 W hlen Sie im Fenster Anruflistendetails die Option W hlen aus 46 Wahlen aus Ihrer Nachrichtenliste So rufen Sie eine Person aus Ihrer Nachrichtenliste an 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 W hlen Sie eine Nachricht aus der Liste aus 3 W hlen Sie im Fenster Nachrichtendetails die Option W hlen aus Annehmen eines Anrufs Wahlen Sie einen der folgenden Schritte 1 Wahlen Sie die programmierbare Leitungstaste der blinkenden Anrufleitung aus 2 Nehmen Sie den Horer ab oder verwenden Sie die Freisprecheinrichtung A wy 3 Wird die Option Telefon angezeigt drucken Sie die blinkende Leitungstaste Beenden eines Anrufs Wahlen Sie einen der folgenden Schritte 1 Dr cken Sie die Taste Auflegen Abbrechen A 2
8. 5 Benson Bobby 356 25May s SCROLL BUTTONS amp Binder Hank 3 44 25 May amp Connery John 3 32 25 May amp Davidson Joan 3 21 25 May amp Davidson Jose 3 04 25 May E Gusto Franco 3 01 25 May Logout LOGOUT Record e SHUTTER TABS NN0149 13 Die Option Nachrichten umfasst folgende Elemente Bildlaufpfeile A 2 Zur Navigation in der Nachrichtenliste e Optionsregister Filtert Ihre Nachrichten und gruppiert diese als Dringend Neu Gespeichert und Aufgenommen Auf dem Register Alle werden alle Ihre Nachrichten angezeigt e Abmelden Meldet Sie von Ihrer Voice Mail ab A NACHRI CHTENDETAILS Wenn Sie unter Nachrichten eine Nachricht auswahlen erscheint die Anzeige mit den Nachrichtendetails d h mit den in den folgenden Anzeigen dargestellten Anrufinformationen Die erste Anzeige erscheint wenn die Funktion zur Rufumleitung als E Mail im System 3300 ICP verfugbar ist Die zweite Anzeige erscheint wenn die Funktion zur Rufumleitung als E Mail nicht im System 3300 ICP verf gbar ist Z Messages 111 Items C Messages AILA of 11 Items amp Benson Bobby q Benson Bobby E 567 3421 All 1 0 4 567 3421 Received 13 36 25 May Received 1 36pm 25 May Duration 00 23 Duration 00 23 i LL Ka SE one To Email CopytoContacts Logout 14 Die Option Nachrichtendetails umfasst folgende Elem
9. ANRUFLISTE Aktualisieren Ihrer Anrufliste Sie k nnen mit Hilfe der Option Anrufliste durch Ihre protokollierten Anrufe bl ttern Werden Sie in der Anzeige auf entgangene Anrufe hingewiesen k nnen Sie Ihre Anrufliste aktualisieren um diese Anrufe anzuzeigen So aktualisieren Sie Ihre Anrufliste 1 W hlen Sie die Option Anrufliste aus 2 Dr cken Sie das Register das der zu aktualisierenden Anrufliste entspricht beispielsweise Alle Entgangen Get tigt Angenommen 3 Dr cken Sie Aktualisieren Ihre Liste wird mit den neuen Anrufen aktualisiert und die Optionsanzeige ist nun leer 56 L schen von Anrufprotokollen Sie k nnen ein einzelnes Anrufprotokoll oder eine Gruppe von Anrufprotokollen l schen beispielsweise alle entgangene get tigte oder angenommene Anrufe So l schen Sie ein Anrufprotokoll 1 2 3 4 W hlen Sie die Option Anrufliste aus Dr cken Sie das Register das das zu l schende Protokoll enth lt dr cken Sie also Alle Entgangen Get tigt oder Angenommen Dr cken Sie den zu l schenden Anruf Dr cken Sie L schen Der n chste Anruf in der Liste wird angezeigt So l schen Sie alle Anrufprotokolle 1 2 W hlen Sie die Option Anrufliste aus Dr cken Sie das Register mit der zu l schenden Protokollgruppe wenn Sie beispielsweise alle angenommenen Anrufe l schen m chten dr cken Sie das Register Angenommen Dr cken Sie Alle l schen Dr cken
10. IP Leitung wird automatisch gehalten So beenden Sie den aktuellen Anruf wenn ein analoger Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen A amp und anschlie end die hervorgehobene LIM Taste Der aktuelle Anruf wird beendet und Sie werden mit dem Anrufer auf der analogen Leitung verbunden So beenden Sie den aktuellen analogen Anruf wenn ein Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen amp Der aktuelle analoge Anruf wird beendet und Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden T tigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der Ausfallumschaltung So t tigen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf wenn die IP Verbindung ausgefallen ist 1 Nehmen Sie den H rer ab Am Telefon erscheint die Meldung IP FAIL ANALOG CALL 2 W hlen Sie die Nummer So nehmen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf an wenn die IP Verbindung ausgefallen ist e Nehmen Sie den H rer ab Der Anruf wird angenommen Am Telefon erscheint die Meldung IP FAIL ANALOG CALL wird angezeigt 91 QA MITEL TM Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2006 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten
11. IP Phone angezeigt wird Pers nliche Telefoneinstellungen Verwenden Sie diese Option um die Darstellung der Option Telefon anzupassen Pers nliche Softkeys Verwenden Sie diese Option um das Programmieren pers nlicher Softkeys f r Ihr 5235 IP Phone zu aktivieren Anrufumleitung Verwenden Sie diese Option um Rufumleitungsprofile zu erstellen mit denen Ihre Anrufe je nach Beantwortungstyp beispielsweise Immer Besetzt intern Besetzt extern Keine Antwort intern und Keine Antwort extern weitergeleitet werden Anrufbenachrichtigung Mit dieser Option legen Sie fest dass die Option Telefon automatisch erscheint wenn Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen Wahleinstellungen Mit dieser Option definieren Sie W hleinstellungen f r interne und externe Nummern Online Hilfe Zeigt eine URL an unter der Sie auf die Online Hilfe zum 5235 IP Phone zugreifen k nnen Bildschirmkalibrierung Erm glicht das Neukalibrieren der Anzeige wenn Ihr Telefon nicht wie erwartet funktioniert Helligkeit und Kontrast Erm glicht das Einstellen der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts Ihres 5235 IP Phone Bildschirmschoner Erm glicht das Definieren einer bestimmten Zeit der Inaktivit t nach der Ihr 5235 IP Phone den Bildschirmschoner aktiviert Audio Feedback Alle Aktionen die Sie in den verschiedenen Optionsanzeigen ausf hren werden von einem h rbaren Piepton begleitet Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Lautst rke des Audio Fe
12. Sie in der Best tigungsanzeige L schen Alle Anrufe in diesem Register werden gel scht Anzeigen von Details zu Anrufprotokollen W hlen Sie die Option Anrufliste aus Dr cken Sie das Register das das anzuzeigende Protokoll enth lt dr cken Sie also Alle Entgangen Get tigt oder Angenommen Dr cken Sie das Anrufprotokoll zu dem Sie Informationen ben tigen Im Detailbereich der Option erscheint Folgendes Anrufstatus entgangen get tigt oder angenommen Hinweis auf einen neuen Anruf der Status wird in Fettschrift dargestellt Nummer und Name des Anrufers sofern verf gbar Anrufdauer bei doppelten Anrufen die Dauer des letzten Anrufs Anzahl der Anrufe Hinweis auf einen umgelegten oder Konferenzanruf Dr cken Sie die Tasten Auf und Ab __ _ um weitere Nummern im Anrufprotokoll anzuzeigen EE 57 Hinzuf gen von Kontaktinformationen von einem Anrufprotokoll in Ihre Kontaktliste 1 2 Wahlen Sie die Option Anrufliste aus Drucken Sie das Register das das Protokoll mit den zu kopierenden Informationen enthalt drucken Sie also Alle Entgangen Getatigt oder Angenommen Drucken Sie den Anruf dessen Informationen Sie in die Kontaktliste kopieren m chten Dr cken Sie Zu Kontakten kopieren 58 VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstellen Eine Verrechnungsnummer ist eine Serie von Ziffern die Sie Ihren Anrufen gew hnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen D
13. Zeichen oder Nummernsatz der angezeigten Bildschirmtastatur ndern m chten dr cken Sie Shift oder Gro buchstaben a Wenn Sie nur Ziffern und Sonderzeichen anzeigen m chten dr cken Sie 123 Wenn Sie zur Anzeige von Ziffern und Buchstaben zur ckkehren m chten dr cken Sie erneut 123 Wenn Sie den gesamten Text in einem Feld l schen m chten drucken Sie Entfernen a Wenn Sie einen Eingabefehler korrigieren m chten positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Tasten Cursor links rechts A amp oder tippen Sie direkt vor den fehlerhaften Text tippen Sie auf die R cktaste A 4 und geben Sie den korrekten Text die korrekte Ziffer ein 2 Dr cken Sie nach Abschluss der Eingabe OK Aufrufen von Hilfeinformationen So greifen Sie auf die Dokumentation zum 5235 IP Phone zu 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie auf die Bildlaufpfeile A sz bis in der Liste die Option Online Hilfe erscheint 3 Dr cken Sie Online Hilfe Geben Sie in Ihrem PC Browser die angezeigte URL ein 5 Dr cken Sie Schlie en Hinweis Wenn Sie diese Anzeige nicht schlie en bevor Sie zu einer anderen Anzeige wechseln erscheint diese Anzeige wenn Sie das n chste Mal die Option Einstellungen ausw hlen 23 Reinigen des Touchscreens Sie k nnen die Touchscreens des 5235 IP Phone sperren damit Sie den Bildschirm reinigen k nnen Verwenden Sie hierzu die Option Einstellungen So sperren Sie den
14. der Line Interface Module Taste belegt wird auf dieser Line Interface Module Leitung nicht gew hlt Die Wahl von Notrufnummern mit einer IP Verbindung wird entsprechend ICP Systemkonfiguration und Land m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator So f hren Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Line Interface Module Taste Es erscheint folgende Anzeige IP FAIL ANALOG CALL 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer 68 So setzen Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung ab wenn die IP Verbindung fehlerhaft ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Line Interface Module Taste Es erscheint folgende Anzeige IP FAIL ANALOG CALL 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer NOTRUFE BEI PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Hinweis Dieses Verfahren ist eine Erg nzung zu den oben beschriebenen Methoden So t tigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer 911 oder entsprechender Dienst Weitere Informationen zur Verwendung der Line Interface Module Leitung finden Sie unter Verwenden des Line Interface Modules Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Sprechgarniturtaste A Ist die Sprechgarniturtaste
15. die Vertraulichkeitsoption aktiviert ist wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator So nehmen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung an 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die hervorgehobene LIM Taste So nehmen Sie einen wartenden Anruf ber die analoge Leitung an Hinweis Wenn Sie einen Dienst zum Parken analoger Anrufe abonniert haben k nnen Sie die H rergabel oder die Taste Abbrechen A amp verwenden um einen wartenden Anruf anzunehmen Wenn Sie ein analoges Gespr ch f hren und ein weiterer analoger Anruf eingeht h ren Sie einen Piepton Dieses Merkmal wird nicht in allen Regionen unterst tzt So nehmen Sie einen wartenden analogen Anruf an oder kehren zum urspr nglichen analogen Anruf zur ck 1 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Halten Sie die H rergabel gedr ckt Dr cken Sie Abbrechen A amp 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte LIM Taste So halten Sie einen Anruf um einen eingehenden analogen Anruf anzunehmen e Dr cken Sie die hervorgehobene LIM Taste 90 So k nnen Sie zwischen dem aktuellen und dem gehaltenen Anruf hin und her wechseln wenn einer der beiden Anrufe ein analoger Anruf ist e Verwendet der aktuelle Anruf die analoge Leitung dr cken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Anrufs Der analoge Anruf wird automatisch gehalten e Verwendet der aktuelle Anruf eine IP Leitung dr cken Sie die hervorgehobene LIM Taste Die
16. die Beschriftung um eine der folgenden Anzeigen zu ffnen Telefon Erm glicht den Zugriff auf programmierbare Tasten und das Haupttelefon sowie auf die Schnittstelle zur Anrufkontrolle Kontakte Erm glicht den Zugriff auf Ihr pers nliches Verzeichnis zum Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von Kontakten Nachrichten Erm glicht den Zugriff auf visuelle Voice Mail um Nachrichten anzuzeigen Anrufliste Erm glicht das Anzeigen eines Protokolls mit unbeantworteten get tigten und beantworteten Anrufen Einstellungen Erm glicht den Zugriff auf alle Telefoneinstellungen zur Anpassung Ihres 5235 IP Phone Anwendungen Bietet einen Einstieg in die Anwendungen Konferenzsteuerung und Web Browser So ffnen oder schlie en Sie diese Anzeigen 1 Dr cken Sie auf eine Schaltfl che A x oder auf deren Beschriftung 2 Drucken Sie mit einem Finger oder mit dem Stift auf den Namen der Anzeige So navigieren Sie in den Listen der einzelnen Anzeigen e Dr cken Sie auf die Bildlaufpfeile A ar Dr cken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil A um die n chste Seite mit sechs Elementen anzuzeigen Dr cken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil A 2 um die vorherigen Elemente anzuzeigen Ist kein Text keine vorherige Seite vorhanden wird die entsprechende Schaltfl che abgeblendet Verwenden der Option Telefon Die Option Telefon erm glicht den Zugriff auf die programmierbaren Tasten und auf die Hauptschnittste
17. erneuten Programmierung nicht l schen Sie k nnen jedoch die Programmierung einer Taste dr cken wenn Sie diese nicht mehr verwenden So l schen Sie die Funktion oder Programmierung einer Taste 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint 3 Dr cken Sie Meine Einstellungen W hlen Sie die gew nschte Taste aus 5 Dr cken Sie L schtaste Das Programmierfenster erscheint Sie k nnen dieses Fenster entweder mit Abbrechen schlie en oder die Taste sofort neu programmieren gt 42 Aktivieren der Softkey Programmierung Wenn Sie die Softkey Programmierung aktivieren stehen die Standard Softkeys des Systems 3300 ICP wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf befindet nicht mehr zur Verf gung So aktivieren Sie die Softkey Programmierung L 2 3 4 5 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Pers nliche Softkeys erscheint Dr cken Sie Pers nliche Softkeys W hlen Sie die Option Aktivierter pers nlicher Softkey Dr cken Sie Speichern Programmieren der Anzeige f r wartende Nachricht Sie k nnen eine Anzeige f r wartende Nachrichten Message Waiting Indicator MWI f r eine programmierbare Taste definieren Wenn auf einem anderen Telefon eine Nachricht eingeht blinkt diese Taste 1 2 3 o W hlen Sie die Opt
18. gespeichert jedoch nicht aktiviert Informationen zum Aktivieren dieses Profils finden Sie unter Aktivieren der Rufumleitung Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 54 AKTIVIEREN DER RUFUMLEITUNG So schalten Sie die Rufumleitung ein nachdem sie programmiert wurde 1 2 3 4 5 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint Dr cken Sie Rufumleitung Dr cken Sie die gew nschte Profileinstellung Dr cken Sie Aktivieren ABBRECHEN DER RUFUMLEITUNG So stornieren Sie die Rufumleitung 1 2 3 4 5 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint Dr cken Sie Rufumleitung Dr cken Sie die gew nschte Profileinstellung Dr cken Sie Keine Deaktivieren der Rufumleitung Messaging R ckfrage So hinterlassen Sie einen Hinweis auf wartende Nachrichten an einem Telefon wenn Sie den Besetzt oder R ckrufton h ren 1 2 W hlen Sie die Nummer Wenn Sie den Besetzt oder R ckrufton h ren dr cken Sie die Taste Nachricht hinterlassen Am angerufenen Telefon blinkt die Nachrichtenanzeige Wenn der Empf nger die Nachrichtentaste am angerufenen Telefon dr ckt erscheint auf dessen Anzeige Ihre Rufnummer 55 VERWENDEN DER
19. hren Sie Ihre Berechnungen wie folgt aus Die Telefontastatur dient der Zifferneingabe a Die Taste dient als Dezimalpunkt a Die Softkeys umfassen die Funktionen Eingabe l schen L schen CE CLR x A Drucken Sie zum Abbrechen die Supertaste Bndern der Sprache Verwenden Sie diese Funktion NUR wenn Sie bereits die Anweisungen unter Ausw hlen der Sprache befolgt haben und auf dem Display Ihres Telefons eine Meldung dar ber angezeigt wurde dass die ausgew hlte Sprache nicht unterst tzt wird Mit dieser Funktion k nnen Sie lediglich die Spracheinstellungen f r die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons festlegen Anwendungen verwenden weiterhin die vorher ausgew hlte Sprache bzw die Standardsprache Englisch So ndern Sie die Sprache 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Dr cken Sie Sprache ndern Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt dr cken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 W hlen Sie die Sprache aus in der die 3300 ICP Aufforderungen angezeigt werden sollen 64 Anklopfen Wenn Sie ein Besetztzeichen h ren k nnen Sie die Anklopffunktion verwenden damit Sie benachrichtigt werden wenn die gew nschte Person verf gbar ist So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an e Dr cken Sie den Softkey Warten So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton h ren e Sie k nnen die Funktion Makeln in Verbindung mit dem Hardkey Umlegen Konferenz oder
20. mit einer programmierbaren Taste verwenden Anzeigen der Tasten So ermitteln Sie die programmierten Tastenbelegungen 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Dr cken Sie Tasten anzeigen Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt dr cken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 Dr cken Sie eine pers nliche Taste Die f r diese Taste programmierte Funktion wird angezeigt 4 Dr cken Sie zum Abbrechen die Supertaste Tag Nacht Die Funktion Tag Nacht erm glicht das Aktivieren Deaktivieren des Nachtbetriebs ber die Supertaste So aktivieren deaktivieren Sie den Nachtbetrieb 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Drucken Sie Tag Nacht Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt drucken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 Drucken Sie den gewunschten Dienst 65 Nicht st ren Wenn Sie die Funktion Nicht st ren aktivieren h ren die Anrufer das Besetztzeichen und in der Anzeige erscheint der Hinweis dass Sie nicht gest rt werden m chten So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren e Dr cken Sie die mit der Funktion Nicht st ren programmierte Taste Ist die Funktion aktiv wird die betreffende Taste hervorgehoben So aktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Nebenstelle aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll 4 Legen Sie auf
21. Anrufe in diesen Bereich k nnen Sie die Vorwahl aus Ihren Rufnummern entfernen a Geben Sie ber die Bildschirmtastatur die zu entfernende Vorwahl ein und dr cken Sie OK Fahren Sie mit Schritt 9 fort Dr cken Sie unter Als Ferngespr ch auf Amtskennzeichen Ferngespr ch a Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur einen Pr fix maximal drei Ziffern ein und dr cken Sie OK Fahren Sie mit Schritt 9 fort Beachten Sie dass dieser Schritt nicht erforderlich ist wenn Ihre Rufnummern bereits eine Vorwahl enthalten Fahren Sie in diesem Fall direkt mit Schritt 9 fort Dr cken Sie Speichern Dr cken Sie Schlie en 32 Hinweis Wenn Sie diese Anzeige nicht schlie en bevor Sie zu einer anderen Anzeige wechseln erscheint diese Anzeige wenn Sie das n chste Mal die Option Einstellungen ausw hlen Dieses Verfahren ist damit abgeschlossen Anpassen der Ruftonlautst rke Sie k nnen die Ruftonlautst rke nur dann einstellen wenn das 5235 IP Phone abgehoben wurde So passen Sie die Lautst rke des Klingeltons an wenn das 5235 IP Phone abgehoben wurde e Dr cken Sie wiederholt die Tasten der Lautst rkeregelung unterhalb des Lautsprechers um den Kontrast anzupassen Dr cken Sie die Taste Aufw rts A um die Lautst rke zu erh hen bzw die Taste Abw rts A um die Lautst rke zu verringern Hinweise e Wenn Sie telefonieren k nnen Sie mit dieser Aktion die Lautst rke von Handapparat Sprechgarnitur u
22. Bildschirm mit Hilfe der Option Einstellungen 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Bl tten Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile bis zur Option Reinigungsmodus 3 Reinigen Sie den Bildschirm mit einem weichen Tuch 4 Beenden Sie den Reinigungsmodus mit der Option Abbrechen Tipps zur Einrichtung Ihres 5235 IP Phone Verwenden Sie nach dem Erhalt des 5235 IP Phone die Optionen unter Einstellungen um Ihr 5235 IP Phone einzurichten W hlen Sie nach der Anpassung Ihres Telefons die Option Telefon aus um die Einstellungen zu berpr fen Nun k nnen Sie Ihr Telefon verwenden ANPASSEN IHRES 5235 IP PHONE Verwenden Sie die Option Einstellungen um Ihr 5235 IP Phone anzupassen 24 Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts Sie k nnen die Helligkeit und den Kontrast der Anzeige entweder ber die Lautst rkeregelung des 5235 IP Phone wenn sich das Ger t im Leerlauf befindet oder ber die Option Einstellungen regeln So passen Sie den Kontrast der Anzeige ber die Lautst rkeregelung an e Dr cken Sie wiederholt die Tasten der Lautst rkeregelung unterhalb des Lautsprechers um den Kontrast anzupassen Dr cken Sie die Taste Aufw rts A um den Kontrast zu erh hen bzw die Taste Abw rts A um den Kontrast zu verringern Hinweis Diese Methode steht nur dann zur Verf gung wenn sich das Telefon im Leerlauf befindet Klingelt das Telefon k nnen Sie mit dieser Aktion die Lautst rke des Klin
23. Flash zweimal Nein Ja Funktion Softkey Programmierbar Gruppenruf Antwort Nein Ja Anzeige fur wartende Nein Ja Nachricht Notruf Nein Ja Anruf markieren Nein Ja Telefonbuch Ja Ja Spracherkennung Ja Ja ACD Ja Ja Hot Desking Ja Ja 38 Verf gbare Hardkeys f r die Programmierung von Softkeys oder programmierbaren Tasten Hardkey Softkey Programmierbar Supertaste Ja Ja Mikrofon Ja Ja Nachricht Nein Nein Wahlwiederholung Ja Ja Lautsprecher Ja Ja Halten Nein Ja Umlegen Konferenz Nein Ja Abbrechen Nein Ja Analoge Leitung Nein Ja 39 Programmieren einer Funktionstaste Mit dem nachfolgenden Verfahren k nnen Sie Funktionen f r Softkeys oder programmierbare Tasten programmieren So programmieren Sie eine Funktionstaste 1 N UI 7 8 9 Wenn Sie diese Funktion f r einen Softkey programmieren stellen Sie sicher dass die Softkey Programmierung aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Softkey Programmierung W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint W hlen Sie die gew nschte Taste aus Ein Programmierungsfenster mit drei Registern erscheint Dr cken Sie das Register Funktionen Bl ttern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile A zz durch die Funktionsliste und w hlen Sie die gew nschte Funktion aus Dr cken Sie den Funktionsnamen beispielsweise Personenruf Dr c
24. ICP System m glich ist e 2 Anwendungen Gibt die Anzahl der im 5235 IP Phone verf gbaren Anwendungen an Derzeit sind die Anwendungen Konferenzsteuerung und Web Browser verf gbar Mit Hilfe der Option Anwendungen k nnen Sie die verf gbaren Anwendungen starten 7 Applications 2 Applications Conference Controller i at SCROLL BUTTONS Web Browser ws SETTING LIST NNO151 21 Die Option Anwendungen umfasst folgende Elemente Bildlaufpfeile A 7 Zur Navigation in der Anwendungsliste Die Anwendungen werden innerhalb der Anzeige Anwendungen ge ffnet Wie nachfolgend gezeigt ffnet sich beispielsweise das Fenster Konferenzsteuerung innerhalb der Anzeige Anwendungen und bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Betrieb der 5310 Conference Unit mit dem 5235 IP Phone Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der 5310 IP Conference Unit Z Applications en Conference Controller REDIAL No 95659876 8 21am 16 DEC 03 22 Verwenden der Bildschirmtastatur In vielen Touchscreens m ssen Sie Text oder Zahlen eingeben Wenn Sie diese Informationen eingeben m chten dr cken Sie einfach auf das betreffende Feld um eine Bildschirmtastatur anzuzeigen So geben Sie Informationen mit Hilfe der Bildschirmtastatur ein 1 W hlen Sie die gew nschten Buchstaben oder Zahlen aus um Werte in den Feldern Name oder Nummer einzugeben Es gelten folgende Regeln Wenn Sie den
25. IM MODULS Das 5235 IP Phone unterstutzt das Mitel Line Interface Module LIM Das LIM Modul erm glicht ein und ausgehende Anrufe ber eine analoge Leitung LIM Leitung die mit Ihrem Telefon verbunden ist Das LIM Modul kann je nach den vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen in zwei verschiedenen Modi betrieben werden e LIM Modus Sie k nnen mit Ihrem Telefon jederzeit die LIM Leitung nutzen e Ausfallumschaltung Sie k nnen die LIM Leitung nur dann nutzen wenn die IP Verbindung ausgefallen ist Hinweis Bei Verwendung der LIM Leitung werden Freisprechmodus und W hlen mit aufgelegtem H rer nicht unterst tzt Informationen zum W hlen von Notrufnummern ber das Line Interface Module finden Sie unter Notrufe 89 T tigen und Annehmen von Anrufen ber die analoge Leitung So t tigen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte LIM Taste Die Meldung ANALOGER ANRUF erscheint 3 W hlen Sie die Nummer Hinweis Wenn Sie ber die analoge Leitung einen externen Anruf t tigen ist keine Vorwahlnummer Pr fix erforderlich Ist f r die LIM Taste Ihres Telefons die Vertraulichkeitsfunktion aktiviert k nnen Sie nicht gleichzeitig mit einem anderen Telefon auf die analoge Leitung zugreifen die Taste leuchtet orange Wenn Sie auf die analoge Leitung zugreifen m chten muss der andere Benutzer zuerst auflegen Um zu bestimmen ob
26. Legen Sie den Horer auf 3 Drucken Sie die Taste die Sie mit der Abbruchfunktion programmiert haben 4 Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden drucken Sie die Lautsprechertaste Wahlwiederholung So wahlen Sie die zuletzt manuell gewahlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Drucken Sie die Taste die Sie zur Wahlwiederholung programmiert haben 47 Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gew hlt haben 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode So w hlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode Freisprechbetrieb So aktivieren Sie Freisprechbetrieb e Dr cken Sie die Lautsprechertaste A q So wechseln Sie w hrend eines Anrufs zwischen Freisprechen und Benutzung des H rers e Nehmen Sie den H rer ab So deaktivieren aktivieren Sie vor bergehend das Mikrofon im Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie die Mikrofontaste Q ist das Mikrofon deaktiviert leuchtet die Mikrofon LED rot 2 Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Mikrofonfunktion programmiert haben So beenden Sie einen mit der Freisprecheinrichtung get tigten Anruf 1 Dr cken Sie die Lautsprechertaste A qj _ 2 Dr cken Sie die Telefontaste Abbrechen A amp 3 Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Abbruchfunktion programmiert haben 48 Automatische A
27. MITEL 5235 IP Phone BENUTZERHANDBUCH AH MITEL it s about YOU 3300 ICP 7 0 Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN BER DAS 5235 IP PHONE 5235 IP Phone Merkmale TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter Sch tzen Sie Ihr Geh r Anpassen der Tastaturneigung FBR BENUTZER VON 3300 ICP SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG 5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE VERWENDEN DER TOUCHSCREENS Verwenden der Option Telefon Verwenden der Option Personen Verwenden der Option Nachrichten Verwenden der Option Anrufliste Verwenden der Option Einstellungen Verwenden der Option Anwendungen Verwenden der Bildschirmtastatur Aufrufen von Hilfeinformationen Reinigen des Touchscreens Tipps zur Einrichtung Ihres 5235 IP Phone ANPASSEN IHRES 5235 IP PHONE Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts Definieren der Benutzerinformationen Ausw hlen der Sprache Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone Definieren der Optionen f r Audio Feedback Kalibrieren der Anzeige Definieren der Anrufbenachrichtigung Definieren der Wahleinstellungen Anpassen der Ruftonlautst rke Aktivieren eines Bildschirmschoners Programmieren einer Nachrichtentaste Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten Aktivieren der URL Anzeige auf Ihrem 5235 IP Phone PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN Tipps zur Funktionsprogrammierung Programmieren einer Funkti
28. Management und visuelle Voice Mail Acht feste Funktionstasten und mehrere interaktive Anzeigen erm glichen den bequemen Zugriff auf Anrufprotokolle Kontaktlisten und zahlreiche individuell anpassbare Einstellungen Das 5235 IP Phone unterst tzt alle Mitel Call Control Protokolle MiNet In Verbindung mit einem 3300 ICP k nnen die Anwender eines 5235 IP Phone auf die umfassenden Funktionen der 5235 Phone Anwendungen zugreifen Das 5235 IP Phone unterst tzt Hot Desking und Clustered Hot Desking sowie Fehlertoleranz Das Modell 5235 eignet sich optimal f r Funktionstr ger und Manager und kann als ACD Agent Supervisor oder Teleworker Telefon eingesetzt werden 09 OS 7 O NN0143 5235 IP Phone Merkmale Funktion 1 Stift 2 Anrufanzeige 3 Lautsprecher 4 Touchscreen 5 Lautst rke und Kontrastregelung 6 Tasten mit fest definierten Funktionen 7 Tastenfeld 8 Handapparat Funktion Zur Auswahl von Optionen in den Anzeigen Blinkt um einen eingehenden Anruf zu signalisieren Erm glicht Freisprechen und die Ausgabe von Hintergrundmusik Bietet einen gro en hochaufl senden Anzeigebereich zur Darstellung der Ger tefunktionen Bei Auswahl einer Option erscheint eine weitere Anzeige die den Zugriff auf die Funktionen des Telefons erm glicht Erm glicht das Einstellen der Gespr chslautst rke Wird nicht telefoniert kann hier der Kontrast eingestellt werden Erm glichen den Zugriff auf Lautsprecher Mikro
29. Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 4 Dr cken Sie W hlen W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Liegt keine bekannte Nummer vor wird die W hltaste deaktiviert Handelt es sich um eine interne Nummer wird diese sofort gew hlt Handelt es sich nicht um eine interne Nummer gelten die unter Einstellungen definierten W hleinstellungen Speichern einer Nachricht So speichern Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 4 Dr cken Sie Speichern W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Die gespeicherte Nachricht wird aus der Liste Neu entfernt und der Liste Gespeichert hinzugef gt L schen einer Nachricht So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 4 Dr cken Sie L schen W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Die n chste Nachricht in der Liste wird angezeigt Wurde die letzte Nachricht in der Liste gel scht wird das Fenster mit den Nachrichtendetails geschlossen 86 Hinzuf gen eines Absenders zur Kontaktliste So f gen Sie Ihrer Kontaktliste einen Anrufer hinzu 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 4 Drucken Sie Zu Kontakten kopieren Wahlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Der Konta
30. Speichern Hinweis Mit verifizierten Kostenstellen k nnen Sie auf Funktionen zugreifen die normalerweise auf der Station nicht zur Verf gung stehen Mit nicht verifizierten Kostenstellen k nnen Sie Codes f r den SMDR Datensatz zur Abrechnung und oder Anrufverwaltung eingeben ACD Ist Ihr 5235 IP Phone ACD f hig k nnen Sie sich als Agent anmelden Ist an einem ACD f higen Ger t kein Agent angemeldet erscheint die Meldung ABGEMELDET So melden Sie sich als ACD Agent an 1 Dr cken Sie die programmierte ACD Taste Weitere Informationen zum Programmieren einer ACD Taste finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen Dr cken Sie Agentanmeldung Geben Sie ber das Tastenfeld Ihre Agenten ID ein 4 Dr cken Sie die Eingabetaste Der Text ABGEMELDET erlischt WN 60 R ckruf Bei Verwendung der R ckruffunktion werden Sie benachrichtigt wenn ein besetzter Anschluss frei wird oder wenn von einem bisher nicht erreichbaren Anschluss telefoniert wurde So fordern Sie einen R ckruf an wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte R ckruftaste 2 Legen Sie auf Ist die gew nschte Person verf gbar l utet Ihr Telefon und auf der Anzeige erscheint die R ckrufanzeige mit der Nummer der Person So beantworten Sie einen R ckruf e Wenn Sie die R ckrufanzeige sehen nehmen Sie den H rer ab 61 Anruf parken Die Funktion ANRUF PARKEN e
31. Verwenden der Option Einstellungen Die Option Einstellungen erm glicht den Zugriff auf alle Telefoneinstellungen Hier werden Ihre aktuellen Kommunikationseinstellungen angezeigt und Sie k nnen diese Einstellungen schnell ndern Die Option Einstellungen erm glicht den Zugriff auf 16 verschiedene Einstellungsanzeigen Sie rufen die Option Einstellungen wie folgt auf e Dr cken Sie auf die Optionsschaltfl che oder auf die Beschriftung e Dr cken Sie eine programmierte Taste w hlen Sie einen Softkey unter der Option Telefon aus Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen Mit den ber die Option Einstellungen verf gbaren 16 Anzeigen k nnen Sie die Einstellungen Ihres 5235 IP Phone anpassen Die Option Einstellungen umfasst folgende Elemente 7 Settings 16 Settings User Information a SCROLL BUTTONS My Phone Setup u Personal Softkeys Call Forwarding Call Notification SETTING LIST Dialing Preferences On line Help NN0150 Bildlaufpfeile A 7 Zur Navigation in der Einstellungsliste 2 Einstellungsliste Jede Einstellung in dieser Liste erm glicht den Zugriff auf ein neues Fenster in dem Sie bestimmte Einstellungen Ihres 5235 IP Phone konfigurieren k nnen 18 Die Einstellungsliste enth lt folgende Elemente Benutzerinformationen Definieren Sie hier den Namen und die Rufnummer der die an Ihrem 5235
32. a Dr cken Sie die Supertaste um den Vorgang zu beenden Warteschlangenstatus So ermitteln Sie den Warteschlangenstatus 1 2 Dr cken Sie die Supertaste Dr cken Sie Warteschlangenstatus Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt dr cken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen Geben Sie ber die W hltasten die Gruppennummer ein Dr cken Sie Informationen anzeigen Dr cken Sie die Supertaste um den Vorgang zu beenden 78 Terminruf Mit Hilfe der Terminruffunktion k nnen Sie Ihr 5235 IP Phone so programmieren dass es innerhalb von 24 Stunden zu einem bestimmten Zeitpunkt klingelt und Sie so an einen Termin erinnert So verwenden Sie den Terminruf 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Drucken Sie Terminruf Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt drucken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 Geben Sie den Zeitpunkt des Terminrufs mit Hilfe der W hltasten ein 4 Dr cken Sie Speichern Ruftoneinstellung Mit der ber die Supertaste aktivierte Ruftoneinstellung k nnen Sie die Tonh he und die Lautst rke des Ruftons Ihres 5235 IP Phone anpassen So passen Sie die Tonh he und die Lautst rke Ihres Telefons an 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Dr cken Sie Ruftoneinstellung Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt drucken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 Stellen Sie wie folgt einen h heren Rufton ein Dr cken Sie Klang R
33. aktiviert erscheint das entsprechende Symbol A neben der Durchwahlnummer So beantworten Sie einen Anruf wenn Auto Antwort deaktiviert ist e Dr cken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol So legen Sie auf e Dr cken Sie die Taste Abbrechen A amp So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Sprechgarniturtaste A 69 Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch WICHTIGER HINWEIS Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch m ssen mit dem daf r vorgesehenen Anschluss an der R ckseite des Telefons verbunden werden Die Installation deaktiviert das Mikrofon des Telefonh rers Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem H rer aktiviert Wenn der Betrieb mit dem Handapparat f r eine langere Dauer erforderlich ist sollten Sie die Kopfh rer Funktionstaste dr cken um das Telefon wieder in den Handapparatmodus zu bringen So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die programmierte Sprechgarniturtaste Ist die Sprechgarnitur aktiviert erscheint das entsprechende Symbol A neben der Durchwahl So beantworten Sie einen Anruf e Dr cken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol Oder Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So schalten Sie das Kopfh rermikrofon auf Stumm e Dr cke
34. ammierte Taste 2 W hlen Sie die Nummer des n chsten Teilnehmers 3 Warten Sie auf eine Antwort 4 Dr cken Sie die Taste Umlegen Konferenz A S oder die entsprechend programmierte Taste So verlassen Sie eine Konferenz e Legen Sie auf oder dr cken Sie die Telefontaste Abbrechen amp 51 Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Konferenz A A R 2 W hlen Sie die Nummer So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um e Dr cken Sie den Softkey Makeln 52 Rufumleitung Mithilfe der Rufumleitung k nnen Sie eingehende Anrufe an eine alternative Nummer durchstellen wenn Ihr Telefon besetzt ist oder wenn Sie nicht antworten oder Anrufe immer an die andere Nummer bertragen PROGRAMMIEREN DER RUFUMLEITUNG Sie k nnen Rufumleitungsprofile erstellen um Ziele f r eingehende Anrufe zu definieren Wenn Sie ein Rufumleitungsprofil erstellt und gespeichert haben k nnen Sie dieses ber die Option Einstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren Hinweise e Das Profil Keine wird standardm ig vom System vorgegeben In diesem Profil sind keine Nummern programmiert Es wird verwendet um die Rufumleitung zu deaktivieren e Das Standardprofil entspricht der aktuellen Rufumleitung des 5235 IP Phone Der Punkt neben dem Profil kennzeichnet das momentan aktive Profi
35. ass die nderungen gespeichert werden Ausw hlen der Sprache So w hlen Sie die Sprache aus in der Eingabeaufforderungen und Anwendungen angezeigt werden sollen 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile yz bis die Option Sprachen angezeigt wird 3 Dr cken Sie auf die Beschriftung Sprachen Auf dem Display des Telefons werden die drei Sprachen angezeigt die aktuell im ICP System programmiert sind 4 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und dr cken Sie auf Speichern Auf dem Display wird der Touchscreen bersicht in der ausgew hlten Sprache angezeigt Hinweis Das 5235 IP Phone unterst tzt unter Umst nden andere Sprachen als das ICP System Wenn das Telefon f r eine nicht unterst tzte Sprache konfiguriert wird werden die Eingabeaufforderungen m glicherweise in der ausgew hlten Sprache angezeigt als Standardsprache f r die Anwendung wird jedoch Englisch verwendet Im Fenster Sprache wird Name der ausgew hlten Sprache nicht untest tzt angezeigt 26 Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone Jedes 5235 IP Phone verf gt ber sechs Softkeys und 24 programmierbare Tasten die in Form von Registern gruppiert sind Sie k nnen diese Tasten entweder auf drei Registern mit je acht Tasten oder auf zwei Registern mit je zw lf Tasten anzeigen So ndern Sie das Layout Ihrer Telefonanzeige 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie di
36. ben Sie den Nachnamen der Kontaktperson ein 8 Dr cken Sie OK 9 Dr cken Sie auf das Feld Nummer 10 Geben Sie ber die Bildschirmtastatur die gew nschten Informationen ein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur 11 Dr cken Sie OK 12 Dr cken Sie Speichern Sie k nnen Ihrer Kontaktliste eine Nummer hinzuf gen indem Sie diese aus der Anwendung Nachrichten kopieren Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzuf gen eines Absenders zur Kontaktliste Sie k nnen Ihrer Kontaktliste eine Nummer hinzuf gen indem Sie diese aus der Anwendung Anrufliste kopieren Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzuf gen eines Kontakts aus der Anrufliste zur Personenliste 44 Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste 9 W hlen Sie die Option Personen aus Bl ttern Sie mit einer der folgenden Methoden zu der zu bearbeitenden Person Verwenden Sie die Bildlaufpfeile A sz um in der Kontaktliste zu bl ttern a Verwenden Sie das Buchstabenregister das den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person enth lt W hlen Sie die zu bearbeitende Person aus Dr cken Sie Bearbeiten Hinweis Wenn Sie den Namen aus der Kontaktliste l schen m chten dr cken Sie L schen F hren Sie die folgenden Schritte aus a Wenn Sie den Kontaktnamen bearbeiten m chten f hren Sie die Schritte 6 bis 11 aus und fahren Sie dann fort a Wenn Sie die Telefon
37. chritte a Wenn Sie die Musik aktivieren m chten drucken Sie die programmierte Musiktaste a Wenn Sie die Musik deaktivieren m chten dr cken Sie die programmierte Musiktaste Ist die Musik aktiviert wird die programmierte Taste hervorgehoben 71 Gruppe h rt mit Mit der Funktion GRUPPE H amp RT MIT k nnen Sie ein Gespr ch mit dem Telefonh rer oder mit der Sprechgarnitur fortsetzen wobei andere Personen in der N he das Gespr ch ber den Lautsprecher des Telefons im Freisprechbetrieb mitverfolgen k nnen Solange die Funktion GRUPPE H amp RT MIT aktiv ist bleibt das Freisprech Mikrofon des Telefons ausgeschaltet So erm glichen Sie anderen Person im Raum das Gespr ch mitzuverfolgen e Dr cken Sie die von Ihnen f r Gruppe h rt mit programmierte Taste So stellen Sie den Anruf wieder auf ein Privatgespr ch um e Dr cken Sie die von Ihnen f r Gruppe h rt mit programmierte Taste So ndern Sie einen Anruf von Gruppe h rt mit in einen Freisprechanruf so dass andere Personen im Raum das Gespr ch mitverfolgen k nnen 1 Dr cken Sie i LAUTSPRECHER 2 Legen Sie den H rer auf 72 Gruppenpaging Meeting Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten m ssen aber die Identit t oder Nebenstellennumm
38. chsymbol 2 Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur Dr cken Sie OK So geben Sie eine URL oder die Adresse einer Web Seite ein 1 2 3 Dr cken Sie das Feld URL Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur Dr cken Sie OK So geben Sie Informationen in ein Feld des Web Browsers ein 1 2 3 Dr cken Sie das Feld in das Sie Informationen eingeben m chten Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur Dr cken Sie OK 88 So navigieren Sie im Web Browser 1 Wenn Sie den Browser ffnen und gleichzeitig verbergen m chten dr cken Sie Wenn Sie weiter duch Web Seiten bl ttern m chten dr cken Sie A gt Wenn Sie zur ck durch Web Seiten bl ttern m chten dr cken Sie 4 4 Wenn Sie die Seiteninformationen aktualisieren m chten dr cken Sie A WN Wenn Sie zur Startseite gelangen m chten dr cken Sie A A Wenn Sie das Laden der Seite stoppen m chten dr cken Sie x Wenn Sie innerhalb einer Web Seite navigieren m chten verschieben Sie diese mit Hilfe der horizontalen und vertikalen Bildlaufpfeile am unteren und rechten Bildschirmrand Soy VERWENDEN DES L
39. d re ICP System bertragen Diese Voreinstellungen m ssen auf beiden ICP Systemen vorgenommen werden e Die Anwendungen f r Historie Kontakte und Einstellungen unterst tzen keine Ausfallsicherheit Ihre Protokolle Kontaktinformationen und Einstellungen auf dem sekund ren ICP System werden nicht vom prim ren ICP System bernommen 5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE Das LIM Line Interface Module ist ein optionales Gerat mit dem Sie Ihr 5235 IP Phone um ein analoges Telefon erweitern k nnen Enn die Notrufweiterleitung auf dem 3300 ICP nicht programmiert ist m ssen Sie zum W hlen von Notrufnummern das Line Interface Module verwenden Weitere Informationen zum W hlen von Notrufnummern finden Sie unter a__Notrufa__ Ist ein LIM mit Ihrem 5235 IP Phone verbunden erfolgt die gesamte LIM Programmierung mit Ausnahme des analogen Schl ssels bei der Installation durch den Lieferanten Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Programmieren von Hardkeys und Verwenden des Line Interface Module VERWENDEN DER TOUCHSCREENS Der Touchscreen bersicht des 5235 IP Phone erm glicht den Zugriff auf alle Funktionen des Telefons ber die Anzeige Overview k nnen Sie auf sechs weitere Anzeigen zugreifen indem Sie die entsprechende Schaltfl che oder die Beschriftung ausw hlen People Contacts E Messages a Messages D4 Settings A Klicken Sie auf die SchaltflacheA amp oder auf
40. dung Messaging Notiztexte Telefonbuch Warteschlangenstatus Terminruf Ruftoneinstellung Kurzwahl Anruf markieren IV VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IPCONFERENCE UNIT Aufrufen der Konferenzsteuerung Aktivieren Deaktivieren der Conference Unit Anpassen der Lautst rke der Conference Unit Versetzen der Conference Unit in den Pr sentationsmodus Beenden der Konferenzsteuerung Stummschalten der Conference Unit MESSAGING Einrichten Ihrer Mailbox Einrichten der Weiterleitung von Voice Mail Anmelden an Ihrer Mailbox von Ihrer Durchwahl aus Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl aus Abmelden von Ihrer Mailbox Anzeigen von Nachrichtendetails Wiedergeben einer Voice Mail Anrufen eines Absenders Speichern einer Nachricht L schen einer Nachricht Hinzuf gen eines Absenders zur Kontaktliste Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E Mail Adresse VERWENDEN DES 5235 IP PHONE WEB BROWSERS VERWENDEN DES LIM MODULS Tatigen und Annehmen von Anrufen ber die analoge Leitung Tatigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der Ausfallumschaltung 89 90 91 INFORMATIONEN BER DAS 5235 IP PHONE Das Mitel 5235 IP Phone ist ein Telefon mit umfassenden Unternehmensfunktionen f r die Sprachkommunikation ber ein IP Netzwerk Dieses System bietet einen gro en hintergrundbeleuchteten Touchscreen und erm glicht den Echtzeit Zugriff auf Anwendungen und Services wie beispielsweise Web Browsing Verzeichnis
41. e Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint 3 Dr cken Sie Meine Einstellungen Klicken Sie auf Layout ndern 5 W hlen Sie eine der Optionen 3 Register v 8 Tasten oder 2 Register v 12 Tasten aus Die ausgew hlte Option wird durch einen Punkt markiert 6 Dr cken Sie Speichern Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden gt So benennen Sie die Register 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint 3 Dr cken Sie Meine Einstellungen 4 W hlen Sie am unteren Bildschirmrand das Register das Sie umbenennen m chten 5 Dr cken Sie Register umbenennen 6 Dr cken Sie auf der Bildschirmtastatur Entfernen um den vorhandenen Text zu l schen 7 Geben Sie den neuen Namen des Registers ein 8 Dr cken Sie OK Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 27 Definieren der Optionen f r Audio Feedback Alle Aktionen die Sie in den verschiedenen Optionsanzeigen ausf hren werden von einem h rbaren Piepton begleitet Die Lautst rke des Pieptons des 5235 IP Phone richtet sich nach der Lautsprecherlautst rke Sie k nnen die Lautst rke des Pieptons mit diesem Verfahren einstellen Wenn Sie jedoch die La
42. e des Anrufers wie dieser versucht Sie anzurufen bzw bis der Anruf angenommen wird So verwenden Sie Messaging Notiztexte 1 O1 Drucken Sie die Supertaste 2 Drucken Sie Messaging 3 4 Dr cken Sie N chste Nachricht bis die gew nschte Nachricht Dr cken Sie Notiztexte angezeigt wird In der Anzeige erscheint die Meldung Anzeigen von Nachricht Nr Geben Sie ber die W hltasten die Nachrichtennummer ein Dr cken Sie zum Speichern Eingabe 77 Telefonbuch Mit der Funktion Telefonbuch k nnen Sie einen Teilnehmer basierend auf seinem Namen der Durchwahlnummer Abteilung und oder seinem Standort finden und ihn anrufen So verwenden Sie das Telefonbuch 1 2 3 Dr cken Sie die Supertaste Dr cken Sie Telefonbuch Hinweis Wird diese Option nicht angezeigt dr cken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen Dr cken Sie Optionen um den Namen die Rufnummer die Abteilung oder den Standport anzuzeigen Mit N chstes Feld k nnen Sie zwischen den Informationsfeldern bl ttern Geben Sie mit Hilfe der W hltasten die gew nschten Informationen in die Felder ein Hinweis Anstatt Optionen zu dr cken k nnen Sie auch nach einem Nachnamen suchen Dr cken Sie Suchen Die Rufnummer zum eingegebenen Namen erscheint Falls der Name nicht eindeutig ist dr cken Sie Weiter W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um einen Anruf zu t tigen dr cken Sie Anruf
43. edbacks und der Fehlert ne regeln Nachrichtentastenkonfiguration Erm glicht das Programmieren der Nachrichtentaste so dass automatisch die Anwendung Nachrichten des 5235 IP Phone gestartet wird Alternative Nachricht Mit dieser Option k nnen Sie Ihr 5235 IP Phone so programmieren dass die Anwendung Telefon aktiviert wird wenn andere Nachrichten als Anrufe eingehen 19 e Gehe zu URL Erm glicht das Anzeigen anderer URLs in der Anwendung Web Browser e Sprachen Erm glicht Ihnen die Auswahl der Sprache in der Eingabeaufforderungen und Anwendungen des Telefons angezeigt werden Unterst tzt werden die Sprachen Englisch Franz sisch Spanisch Deutsch Niederl ndisch Italienisch und Portugiesisch Hinweis Das System unterst tzt bis zu drei Sprachen gleichzeitig Die ausw hlbaren Sprachen die auf dem Telefondisplay angezeigt werden werden durch die ICP Programmierung festgelegt e Bber 5235 IP Phone Hier wird die Softwareversion angezeigt 20 Verwenden der Option Anwendungen Die Option Anwendungen erm glicht den Zugriff auf die verf gbaren Anwendungen des 5235 IP Phone Sie rufen die Option Anwendungen wie folgt auf e Dr cken Sie auf die Optionsschaltfl che oder auf die Beschriftung Im Touchscreen bersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Anwendungen angezeigt M gliche Werte e Nicht bereit Wird beim Einschalten bzw dann angezeigt wenn keine Kommunikation mit dem
44. en Geben Sie ber die Bildschirmtastatur Ihren Passcode ein Dr cken Sie OK Soll sich das System diesen Passcode merken aktivieren Sie die Option Passcode speichern Dr cken Sie Anmelden 83 Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl aus Hinweis Sie k nnen sich jeweils von einer Anwendung aus bei Ihrer Mailbox anmelden Wenn Sie sich beispielsweise von den Modellen TUI 5140 5240 VVM oder 5230 VVM bei Ihrer Mailbox angemeldet haben erscheint in der Option Nachrichten eine Fehlermeldung wenn Sie versuchen sich anzumelden So melden Sie sich von einer anderen Durchwahl aus an Ihrer Mailbox an W hlen Sie die Option Nachrichten aus Dr cken Sie Als Gast anmelden Dr cken Sie Mailbox Kontonummer Geben Sie ber die Bildschirmtastatur Ihre Mailbox Kontonummer ein Dr cken Sie Passcode eingeben Geben Sie ber die Bildschirmtastatur Ihren Passcode ein Dr cken Sie Anmelden ee ea WAG Hinweis Wenn Sie zum Anmeldefenster zur ckkehren m chten dr cken Sie Zur ck zu Besitzer Abmelden von Ihrer Mailbox So melden Sie sich von Ihrer Mailbox ab e Dr cken Sie Abmelden Auf diese Weise wird die Option Nachrichten geschlossen Hinweis Nach f nf Minuten Inaktivit t werden Sie beim Beenden der Option Nachrichten automatisch von Ihrer Mailbox abgemeldet Wenn Sie die Option Nachrichten beenden werden Sie nicht automatisch von Ihrer Mailbox abgemeldet 84 Anzeigen
45. en Konferenz 3 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode Wurde der Anruf erfolgreich markiert erscheint in der Anzeige die Meldung Danke Andernfalls erscheint die Meldung Nicht zul ssig Hinweis Anruf markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden N 80 VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT Das 5235 IP Phone nutzt die 5310 IP Conference Unit f r Konferenzen Mit der Konferenzsteuerung k nnen Sie die Conference Unit aktivieren und deaktivieren die Lautst rke regeln oder die Conference Unit in den Pr sentationsmodus versetzen Sie k nnen jeweils nur eine Sitzung der Konferenzsteuerung verwenden Ist die 5310 Conference Unit nicht mit dem 5235 IP Phone verbunden ist die Anwendung Konferenzsteuerung nicht verf gbar Aufrufen der Konferenzsteuerung So greifen Sie auf die Konferenzsteuerung zu 1 Rufen Sie die Option Anwendung auf und dr cken Sie Konferenzsteuerung oder 2 Rufen Sie die Option Telefon auf und dr cken Sie die programmierte Taste f r die Konferenzsteuerung Aktivieren Deaktivieren der Conference Unit 1 Achten Sie darauf dass die Conference Unit mit dem 5235 IP Phone verbunden ist 2 Zugreifen auf die Konferenzsteuerung Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zugreifen auf die Konferenzsteuerung 3 Dr cken Sie Ein Ausschalten Hinweis Verwende
46. en Sie OK 2752 So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon ab das Telefon muss frei sein 1 W hlen Sie die Option Telefon aus 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk Taste 3 Dr cken Sie die Befehlstaste Abmelden 4 Dr cken Sie die Befehlstaste Best tigen Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden Wenn Sie sich ber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deaktiviert Hot Desk Remote Abmeldung Benutzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemeldet werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird Hinweis Diese Funktion muss von Ihrem Systemadministrator ber die Serviceklasse freigegeben werden So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 W hlen Sie mit Hilfe der Telefontasten den entsprechenden Funktionscode 2 W hlen Sie mit Hilfe der Telefontasten die Nebenstellennummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten 3 Dr cken Sie die Befehlstaste Abmelden 4 Dr cken Sie die Befehlstaste Best tigen 76 Messaging Notiztexte Mit dieser Funktion k nnen Sie am Telefon des Anrufers eine Nachricht anzeigen W hlen Sie hierzu eine Nachricht aus der Liste vordefinierter Nachrichten aus Die Nachricht erscheint so lange auf der LCD Anzeig
47. en verwenden wird nach einem einzigen Tonsignal automatisch ein Anruf im Freisprechbetrieb aufgebaut Die folgenden Anleitungen setzen voraus dass Freisprechbetrieb Antwort an Ihrem Telefon nicht aktiviert ist So beantworten Sie eine Direktnachricht durch ein einzelnes Tonsignal angek ndigt e Nehmen Sie den H rer ab oder Dr cken Sie die Mikrofontaste A Q So beantworten Sie eine Direktnachricht w hrend Sie den Handapparat benutzen e Dr cken Sie die Mikrofontaste 0 So aktivieren oder deaktivieren Sie Freisprechbetrieb Antwort e Dr cken Sie die Mikrofontaste A Q wenn sich Ihr Telefon im Leerlauf befindet 67 Notruf Warnung zum W hlen von Notrufnummern Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verf gbarkeit von 112 Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die rtlichen Beh rden Es gibt zwei Methoden zum W hlen von Notrufnummern die von der Programmierung des 3300 ICP abh ngen e Notrufweiterleitung NICHT programmiert e Notrufweiterleitung programmiert Vorsicht Kl ren Sie mit Ihrem Systemadministrator welche Methode Sie zum W hlen von Notrufnummern verwenden k nnen NOTRUFE BEI NICHT PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Wenn die Notrufweiterleitung NICHT programmiiert ist sollte die Wahl von Notrufnummern nur durch Abheben des H rers und Auswahl der programmierten Line Interface Module Taste erfolgen Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und die lokale Leitung
48. ente W hlen Verwenden Sie diese Option um den Anrufer zur ckzurufen Speichern Speichert die Nachricht L schen L scht die Nachricht An E Mail Verwenden Sie diese Option um die Voice Mail an Ihre E Mail Adresse weiterzuleiten Zu Kontakten kopieren Verwenden Sie diese Option um den Absender der Nachricht in den Bereich Personen zu kopieren Kopieren Kopiert die Anruferinformationen 15 Verwenden der Option Anrufliste Die Option Anrufliste bietet ein detailliertes Protokoll Ihrer ein und ausgehenden Anrufe einschlie lich get tigter eingegangener und unbeantworteter Anrufe Es k nnen maximal 50 Anrufprotokolle gespeichert werden Bei mehr als 50 Anrufen wird das jeweils lteste Protokoll gel scht Doppelte Anrufprotokolle entstehen wenn der urspr ngliche Anruf mit der Uhrzeit des neuen Protokolls und mit der Anzahl der Anrufe aktualisiert wird Sie rufen die Option Anrufliste wie folgt auf e Dr cken Sie die Optionsschaltfl che A oder auf die Beschriftung e Drucken Sie eine programmierte Taste w hlen Sie einen Softkey unter der Option Telefon aus Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen Im Touchscreen bersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Anrufliste angezeigt a panan M gliche Werte Nicht bereit Wird beim Einschalten bzw dann angezeigt wenn keine Kommunikation mit dem ICP System m glich ist E
49. er der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Meeting Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Meeting Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen f r eine Direktnachricht programmierte Taste oder w hlen Sie den entsprechenden Zugriffscode 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um eine Durchsage an Ihre prim re Nachrichtengruppe durchzugeben dr cken Sie F r eine Durchsage an eine bestimmte Nachrichtengruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Nachrichtengruppe 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Meeting Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen f r eine Gruppenruf Antwort programmierte Taste oder w hlen Sie den entsprechenden Zugriffscode Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im Abschnitt Programmieren von Telefonfunktionen 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Nachrichtengruppe zu antworten dr cken Sie Um auf einen Ruf von einer bestimmten Nachrichtengruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Nachrichtengruppe 73 Spracherkennung Wenn Sie den Spracherkennungs Softkey verwenden k nnen Sie eine Person anrufen indem Sie einfach deren Namen nennen Mit der Spracherkennung k nnen S
50. fon Nachrichten Halten Rufumleitung Konferenzschaltung und Abbruch Wird im Telefonmodus zum W hlen verwendet Wird anstelle der Sprechgarnitur oder der Freisprecheinrichtung verwendet TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie viel am Telefon sprechen ist es bequemer einen Kopfh rer zu verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Sprechgarniturbetrieb Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr 5235 IP Phone hat einen Regler f r die Anpassung der Lautst rke des H rers vom Handapparat oder der Sprechgarnitur Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Anpassen der Tastaturneigung Der in Ihrem 5235 IP Phone integrierte Sockel kann geneigt werden damit Sie die Tasten besser sehen So passen Sie die Tastaturneigung an 1 Ziehen Sie die Kabel vom Telefon ab 2 Dr cken Sie die Tasten auf beiden Seiten des Sockels auf der R ckseite des Telefons ein um den Sockel zu entfernen 3 F hren Sie die Haken am Sockel in die Aussparungen auf der Telefonr ckseite ein und lassen Sie diese wie folgt einrasten F r einen steilen Winkel f hren Sie die beiden unteren Haken in d
51. geltons einstellen Wenn Sie telefonieren k nnen Sie mit dieser Aktion die Lautst rke von Handapparat Sprechgarnitur und Lautsprecher regeln So passen Sie die Helligkeit und den Kontrast der Anzeige mit Hilfe der Option Einstellungen an 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Helligkeit und Kontrast erscheint 3 Dr cken Sie Helligkeit und Kontrast 4 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A zz um die Helligkeit und den Kontrast der Anzeige einzustellen Ist der Pfeil abgeblendet haben Sie die maximale Einstellung erreicht 5 Dr cken Sie Speichern Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 25 Definieren der Benutzerinformationen So stellen Sie die Rufnummer ein die auf Ihrem 5235 IP Phone angezeigt wird 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Benutzerinformationen erscheint 3 Dr cken Sie Benutzerinformationen 4 Dr cken Sie auf das Feld Name 5 Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur Ihren Namen ein 6 Dr cken Sie OK 7 8 9 1 N Dr cken Sie auf das Feld Rufnummer Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur Ihren Namen ein Dr cken Sie OK 0 Dr cken Sie Speichern Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne d
52. ie unteren Aussparungen ein und lassen Sie die oberen Haken in die mittleren Aussparungen einrasten a F r einen flachen Winkel f hren Sie die beiden unteren Haken in die mittleren Aussparungen ein und lassen Sie die oberen Haken in die oberen Aussparungen einrasten Hinweis Weitere Informationen zum Einstellen des Sichtwinkels Ihres Telefons finden Sie im mitgelieferten 5235 IP Phone Installationshandbuch FBR BENUTZER VON 3300 ICP SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden einen Piepton h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet Das Gespr ch wird fortgef hrt und die Bedienung von einigen Tasten und Funktionen des Telefons wird ge ndert Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ckschaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekund re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display ein blinkendes Rechteck Das Rechteck blinkt bis die Umschaltung auf das prim re System abgeschlossen ist Schaltet Ihr 5235 IP Phone zum sekund ren ICP System um k nnen Sie ber dieses nur dann auf Ihre Mailbox zugreifen wenn Ihr Administrator f r Sie eine Mailbox programmiert hat Hinweise e Die Mailbox des sekund ren ICP Systems enth lt nicht die gleichen Nachrichten wie die Mailboxen auf dem prim ren ICP System Voice Mail bezogene Voreinstellungen werden nicht vom prim ren auf das sekun
53. ie auf den Mitel Networks Sprach Server zugreifen Hierbei handelt es sich um eine Anwendung zur Spracherkennung die eingehende Anrufe auf der Grundlage gesprochener Befehle an ein bestimmtes Ziel umleitet So w hlen Sie mit Hilfe der Spracherkennung 1 Dr cken Sie die fur die Spracherkennung programmierte Taste 2 Nennen Sie den Namen der Person die Sie anrufen m chten Nacht Betrieb Die Funktion f r Nachtbetrieb erm glicht das Umleiten von Anrufen an andere Personen oder in Form einer Nachricht So aktivieren Sie den Nachtbetrieb e Dr cken Sie die mit dem Nachtbetrieb programmierte Taste Ist der Nachtbetrieb aktiviert wird die entsprechende Taste hervorgehoben So deaktivieren Sie den Nachtbetrieb e Dr cken Sie die mit dem Nachtbetrieb programmierte Taste Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Flash Taste Hinweis Sie k nnen eine Taste f r einen einzelnen oder einen doppelten Flash programmieren Warten Sie auf den W hlton 3 Wahlen Sie den Centrex Datenzugriffscode N 74 Hot Desking Hot Desking erm glicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Des
54. iese Nummer identifiziert das Verrechnungskonto in den vom System erstellten Anrufprotokollen Eine erzwungene Verrechnungsnummer wird in der Regel von einer anderen Nebenstelle aus eingegeben damit Sie Funktionen nutzen und Anrufe durchf hren k nnen die von dieser Nebenstelle normalerweise nicht m glich sind Wenn Sie diese Funktion an Ihrem Telefon nutzen m chten wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweis Wenn Sie Kostenstellen verwenden m chten m ssen Sie eine Taste entsprechend programmieren So verwenden Sie erzwungene Kostenstellen 1 Dr cken Sie die Kostenstellentaste 2 Geben Sie mit Hilfe der Telefontasten die Kostenstelle ein 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Dr cken Sie die Taste um die Kostenstelle zu senden a Wenn Sie einen Eingabefehler korrigieren m chten dr cken Sie den Softkey der Ihre codierte Eingabe enth lt A aama Wenn Sie diese Taste dr cken wird die letzte Ziffer gel scht a Sie k nnen diesen Vorgang mit der Taste Abbrechen A G oder mit der entsprechend programmierten Taste abbrechen 59 So geben Sie eine Kostenstelle w hrend eines Anrufs ein 1 Dr cken Sie die Kontocode Taste 2 Geben Sie mit Hilfe der Telefontasten die Kostenstelle ein 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte a Dr cken Sie f r eine verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste Pr fen Speichern Dr cken Sie f r eine nicht verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste
55. iese beim Dr cken der Nachrichtentaste automatisch gestartet wird 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Nachrichtentastenkonfiguration erscheint 3 Dr cken Sie Nachrichtentastenkonfiguration 4 Aktivieren Sie die Option Die Nachrichtentaste auf dem Telefon startet die Nachrichtenanwendung anstatt Anrufe zum Voice Mail System zu leiten 5 Dr cken Sie Speichern 34 Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten Sie k nnen Ihr 5235 IP Phone so programmieren dass die Anwendung Telefon aktiviert wird wenn andere Nachrichten als Anrufe eingehen So programmieren Sie den Empfang anderer Nachrichtenarten 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Alternative Nachricht erscheint 3 Dr cken Sie Alternative Nachricht 4 Aktivieren Sie die Option Telefonanwendung starten wenn eine alternative Nachricht angezeigt wird 5 Dr cken Sie Speichern Aktivieren der URL Anzeige auf Ihrem 5235 IP Phone So aktivieren Sie die Anzeige anderer URLs in der Anwendung Web Browser 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Gehe zu URL erscheint 3 Dr cken Sie Gehe zu URL 4 Aktivieren Sie die Option Anzeige anderer URLs in Web Browser Anwendung zulassen 5 Dr cken Sie Speichern 35
56. inen Anruf von seiner Halteposition ab e Wahlen Sie einen der folgenden Schritte a Heben Sie den H rer ab und dr cken Sie die Taste der blinkenden Leitung a Dr cken Sie die blinkende Anzeige a Verwenden Sie die Funktion zum Hinzuf gen gehaltener Anrufe um sich in den gehaltenen Anruf einzuschalten So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Anschluss ab e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste Oder W hlen Sie den passenden Zugriffscode und die Nummer des Anschlusses von dem der Anruf auf Halten gesetzt wurde 50 Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Konferenz A A oder die entsprechend programmierte Taste 2 W hlen Sie die Nummer des n chsten Teilnehmers 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte a Wenn Sie die Umlegung beenden m chten legen Sie auf oder dr cken Sie die Telefontaste Abbrechen A amp b Wenn Sie die Umleitung ank ndigen m chten warten Sie auf eine Antwort und legen Sie dann auf bzw dr cken Sie die Telefontaste Abbrechen G c Wenn Sie vor Anschluss des Umlegens zum ersten Anruf zur ckkehren m chten dr cken Sie die hervorgehobene Taste Konferenz So richten Sie eine Konferenzschaltung ein wenn bereits ein Anruf mit zwei Teilnehmern besteht oder beziehen einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz ein 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Konferenz oder die entsprechend progr
57. instellungen definiert werden Weitere Informationen zum Definieren dieser Option finden Sie im Abschnitt Programmieren der Nachrichtentaste Im Touchscreen bersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Nachrichten angezeigt Messages a pre M gliche Statuswerte 1 Nicht bereit Wird beim Einschalten bzw dann angezeigt wenn keine Kommunikation mit dem ICP System m glich ist 2 Keine Mailbox Erscheint wenn die aktuelle prim re DN nicht ber eine Mailbox verf gt 3 Angemeldet Erscheint wenn der Benutzer gerade bei seiner Mailbox angemeldet ist 4 Abgemeldet Erscheint wenn der Benutzer von der Mailbox abgemeldet und die Nachrichtenanzeige nicht aktiv ist 5 Nachrichten Erscheint wenn der Benutzer abgemeldet und die Nachrichtenanzeige aktiv ist Zeigt an dass Nachrichten vorliegen 12 Wenn Sie die Option Nachrichten aufrufen ohne bei Ihrer Voice Mailbox angemeldet zu sein erscheint das Anmeldefenster Sie k nnen sich ber dieses Fenster bei der Mailbox f r diese Durchwahl anmelden Wenn Sie die Option Als Gast anmelden ausw hlen k nnen Sie sich als Gast anmelden 7 Messages Login Mailb t ber m account number wie Please enter your passcode nen C Remember my passcode clear A Mit Hilfe der Option Nachrichten k nnen Sie durch Ihre Nachrichten bl ttern Nachricht werden beginnend mit der neuesten Nachricht angezeigt 7 Messages New 7 items DZ
58. ion Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint Dr cken Sie Meine Einstellungen W hlen Sie die gew nschte Taste aus Ein Programmierungsfenster mit drei Registern erscheint Ist das Register Funktionen nicht ausgew hlt dr cken Sie das Register Funktionen Bl ttern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile A zs durch die Funktionsliste bis zur Funktion Anzeige f r wartende Nachricht Dr cken Sie Anzeige f r wartende Nachricht Dr cken Sie das Feld Nummer Geben Sie ber das Bildschirmtastenfeld die gew nschte Rufnummer ein Sie werden ber Nachrichten f r diese Rufnummer informiert und klicken Sie auf Fertig 10 Klicken Sie auf Speichern gt 43 EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE Verwenden Sie die Option Personen um Ihre Kontaktliste einzurichten Hinzuf gen von Namen zur Kontaktliste Sie k nnen Ihrer Kontaktliste einen Namen hinzuf gen indem Sie direkt die Option Personen verwenden Sie k nnen auch die Nummer eines eingegangenen Anrufs ber die Optionen Anrufliste oder Nachricht kopieren So f gen Sie Ihrer Kontaktliste mit Hilfe der Option Personen einen Namen hinzu 1 W hlen Sie die Option Personen aus 2 Dr cken Sie Neu 3 Dr cken Sie auf das Feld Name 4 Dr cken Sie in der Bildschirmtastatur auf das Feld Vorname 5 Geben Sie den Vornamen der Kontaktperson ein 6 Dr cken Sie auf das Feld Nachname 7 Ge
59. k Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an Das Telefon bernimmt alle Ihre Zielwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen und Leitungsanzeigen Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle nderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B das Hinzuf gen einer Zielwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Hinweis Alle Hot Desking Profile verf gen ber 24 programmierbare Tasten Wenn Sie sich als Hot Desk Benutzer anmelden werden alle Daten unterhalb der Option Anrufliste f r Sie aktualisiert Ihnen werden nicht alle Anrufprotokolle f r die registrierte Telefon DN angezeigt sondern nur Ihre Anruflisten Wenn Sie sich abmelden werden die Anruflisten der registrierten DN angezeigt Wenn Sie als angemeldeter Hot Desk Benutzer auf Ihre Voice Mail zugreifen m chten m ssen Sie sich bei Ihrer Voice Mail anmelden So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon an das Telefon muss frei sein 1 W hlen Sie die Option Telefon aus 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk Taste 3 Dr cken Sie die Taste Anmelden 4 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer mit Hilfe der Telefontasten ein und dr cken Sie anschlie end die Befehlstaste OK 5 Geben Sie Ihre PIN Nummer ein und dr ck
60. ken Sie auf das Feld Bezeichnung Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die gew nschte Bezeichnung ein Beispiel Personenruf 10 Dr cken Sie OK 11 Wenn Sie eine andere Funktion als Anzeige f r wartende Nachricht oder Kurzwahl programmieren dr cken Sie Speichern und der Vorgang ist abgeschlossen Wenn Sie die Funktion Anzeige f r wartende Nachricht oder Kurzwahl programmieren f hren Sie die folgenden Schritte aus a Dr cken Sie auf das Feld Rufnummer Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Nummern ein bei denen Sie ber eingehende Nachrichten informiert werden m chten Dr cken Sie Speichern Hinweis Sie m ssen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten Programmierung nicht l schen 40 Programmieren einer 5235 IP Phone Anwendung Sie k nnen an Ihrem 5235 IP Phone einen pers nlichen Softkey oder eine programmierbare Taste programmieren um die folgenden 5235 IP Phone Anwendungen automatisch zu starten e Personen e Nachrichten e Anrufliste e Konferenzsteuerung e Web Browser A So programmieren Sie den automatischen Start einer 5235 IP Phone Anwendung 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile za bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint 3 Dr cken Sie Meine Einstellungen W hlen Sie die gew nschte Taste aus Ein Programmierungsfenster mit drei Registern erscheint Dr cken Sie das Register Anwendungen
61. kt wird Ihrer Kontaktliste hinzugefugt Ist der Kontakt bereits in der Kontaktliste vorhanden wird er nicht hinzugefugt Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht nur dann an Ihre E Mail Adresse weiterleiten wenn die Rufumleitung als E Mail f r Ihr System aktiviert ist Ist die Schaltfl che Als E Mail zwar vorhanden jedoch nicht aktiv ist diese Funktion zwar vorhanden jedoch nicht aktiv So leiten Sie eine Nachricht an Ihre E Mail Adresse weiter 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 4 Dr cken Sie An E Mail W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Die Nachricht wird an Ihre E Mail Adresse weitergeleitet Wenn Sie im Tool f r Desktop Benutzer definiert haben dass weitergeleitete Nachrichten gel scht werden wird diese Nachricht entfernt und die n chste Nachricht erscheint Sind keine weiteren Nachrichten vorhanden wird das Fenster f r Nachrichtendetails geschlossen 87 VERWENDEN DES 5235 IP PHONE WEB BROWSERS So starten Sie den Web Browser 1 2 W hlen Sie die Option Anwendungen aus Dr cken Sie Web Browser Hinweis Sie k nnen den Web Browser auch so programmieren dass dieser auf Tastendruck ge ffnet wird Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Programmieren einer 5235 IP Phone Anwendung So f hren Sie eine Suche mit der Suchmaschine Google durch 3 Dr cken Sie das Su
62. l e Es kann jeweils nur ein Rufumleitungsprofil aktiv sein 53 So erstellen Sie ein Rufumleitungsprofil 1 2 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint Dr cken Sie Rufumleitung Dr cken Sie Neu Dr cken Sie Profilname Die Bildschirmtastatur erscheint Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Profilnamen ein und dr cken Sie Speichern Der Profilname gibt an wohin Ihre Anrufe umgeleitet werden W hlen Sie die gew nschte Rufumleitungsfunktion aus Immer leitet alle Ihre Anrufe um Besetzt intern leitet interne Anrufe um wenn Ihr Anschluss besetzt ist Besetzt extern leitet externe Anrufe um wenn Ihr Anschluss besetzt ist Keine Antw int leitet interne Anrufe weiter Leitet Ihre Anrufe um wenn Sie diese nach einigen Ruft nen nicht annehmen Keine Antw ext leitet externe Anrufe weiter Leitet Ihre Anrufe um wenn Sie diese nach einigen Ruft nen nicht annehmen Hinweis Sie k nnen eine oder mehrere Einstellungen ausw hlen Die Einstellung Immer hat jedoch Priorit t vor allen anderen Einstellungen F r jede Rufumleitungsoption gilt a Dr cken Sie auf das leere Feld um die Bildschirmtastatur anzuzeigen a Geben Sie ber die Bildschirmtastatur die gew nschte Nummer ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Speichern Das Bearbeitungsfenster wird geschlossen Das Profil wird
63. lle des Telefons Im Touchscreen bersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Telefon angezeigt Phone 582 212 ext 2206 ai M gliche Werte Nicht bereit Wird beim Einschalten bzw dann angezeigt wenn keine Kommunikation mit dem ICP System m glich ist Telefonnummer Wird wie unter der Option Einstellungen definiert angezeigt Sprechgarnitur A Zeigt an dass der Sprechgarniturmodus aktiv ist DND Weist auf den DND Modus Do not disturb Bitte nicht st ren hin Angemeldet als Zeigt an dass ein Hot Desk Benutzer angemeldet ist A Wenn Sie programmierte Tasten verwenden und Rufnummern w hlen m chten m ssen Sie die Option Telefon verwenden 7 Phone Redial No 95659876 8 21 am 8 0CT 03 rc wag 992 2122 ext 200 STATUS PHONE DISPLAY PERSONAL SOFT KEYS PROGRAMMABLE KEYS TABS NNO146 e Telefonanzeige Zeigt Informationen zum angenommenen Anruf an Diese Informationen werden vom System 3300 ICP bermittelt e Pers nliche Softkeys Tasten mit denen Sie auf spezielle Funktionen zur Anrufsteuerung zugreifen k nnen Sie k nnen entweder die Standardwerte des Systems 3300 ICP verwenden oder diese Tasten mit Hilfe der Option Einstellungen programmieren Die ber das System 3300 ICP verf gbare Programmierung wird nur dann angezeigt wenn sich das Modell 5235 im Leerlauf befindet e Programmierbare Tasten Tasten die zum Aufrufen bestimmte
64. n Sie die gleiche Touchscreen Taste um die Conference Unit ein und auszuschalten Je nach Status der Conference Unit wird auf der Taste die passende Option angezeigt Einschalten oder Ausschalten Anpassen der Lautst rke der Conference Unit e Dr cken Sie Lauter oder Leiser 81 Versetzen der Conference Unit in den Prasentationsmodus Der Prasentationsmodus ist aktiviert wenn nur eine Person zu einer Gruppe spricht Wenn ein anderes Mitglied der Gruppe das Wort ergreifen m chte deaktivieren Sie den Pr sentationsmodus Im Pr sentationsmodus werden Fremdger usche minimiert So versetzen sie die Conference Unit in den Pr sentationsmodus e Dr cken Sie Pr sentationsmodus Beenden der Konferenzsteuerung So beenden Sie die Konferenzsteuerung e Dr cken Sie Schlie en Stummschalten der Conference Unit So schalten Sie die Conference Unit stumm damit die Unterhaltung im Konferenzraum nicht von anderen mitgeh rt werden kann e Dr cken Sie Stumm MESSAGING Einrichten Ihrer Mailbox Bevor Sie Voice Mail verwenden k nnen m ssen Sie Ihre Mailbox einrichten So richten Sie Ihre Mailbox ein 1 W hlen Sie die Nummer der Suchgruppe die Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben 2 Befolgen Sie die m ndlichen Anleitungen um Ihren pers nlichen Passcode zu erstellen und Ihren Namen und Ihre Begr ung aufzuzeichnen 82 Einrichten der Weiterleitung von Voice Mail N IRB 8
65. n aus vier Ziffern bestehen und so gew hlt werden m ssen Diese Regeln gelten nur f r Nummern die Sie aus Ihrem pers nlichen Verzeichnis Option Personen aus Anrufprotokollen Option Anrufliste und aus visuellen Voice Mails Option Nachrichten w hlen Hinweis Werden f r interne Nummern keine Regeln definiert gelten alle Nummern als externe Nummern Einstellungen f r interne Nummern haben Vorrang vor Einstellungen f r externe Nummern 30 So definieren Sie Einstellungen f r interne Nummern 1 2 HOUR W 9 W hlen Sie die Option TE ungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option W hleinstellungen erscheint Dr cken Sie auf die Bezeichnung W hleinstellungen Dr cken Sie auf die Bezeichnung Interne Nummern Dr cken Sie unter Interne Nummern auf das leere Feld W hlen Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Anzahl von Ziffern f r interne Nummern aus 1 7 Hinweis Als interne Nummern gelten alle Nummern die die angegebene Anzahl von Ziffern oder weniger Ziffern umfassen Interne Nummern werden wie eingegeben gew hlt und nicht interpretiert Dr cken Sie OK Sie k nnen bei Bedarf die Option Best tigungsbildschirm f r externe Anrufe zeigen ausw hlen Mit dieser Option wird festgelegt dass vor dem W hlen einer internen Nummer ein Best tigungsbildschirm erscheint Dr cken Sie Speichern 10 Dr cken Sie Schlie en Hinweis Wenn Sie die
66. n und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur gedr ckt So legen Sie auf e Dr cken Sie die Befehlstaste Auflegen Oder Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Sprechgarniturtaste 70 Besetztschalten Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass es f r Anrufer besetzt zu sein scheint Wenn Sie einen Anruf erhalten w hrend diese Funktion aktiviert ist erscheint auf der Anzeige des Anrufers der Hinweis dass Ihre Leitung besetzt ist So deaktivieren Sie die Besetztschaltung e Dr cken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste Diese Taste leuchtet wenn die Besetztschaltung aktiviert ist und die Meldung BESETZTSCHALTEN erscheint So deaktivieren Sie die Besetztschaltung e Dr cken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste Anzeige f r wartende Nachricht Die Anzeige f r wartende Nachrichten Message Waiting Indicator MWI informiert Sie wenn Nachrichten auf einem anderen Telefon hinterlasen wurden Wenn Sie eine MWI Taste programmiert haben ist diese stets aktiv So verwenden Sie die MWI Funktion um eine Nachricht von einer anderen Durchwahl abzurufen e Dr cken Sie die von Ihnen programmierte MWI Taste Musik So schalten Sie Musik ein und aus wenn das Telefon im Ruhezustand ist e Wahlen Sie einen der folgenden S
67. nd Lautsprecher regeln e Befindet sich das Telefon im Leerlauf k nnen Sie mit dieser Aktion den Kontrast einstellen A 33 Aktivieren eines Bildschirmschoners Sie k nnen eine bestimmte Zeit definieren zu der Ihr Bildschirmschoner aktiviert wird Sie k nnen auch eine Zeitspanne definieren nach der der Bildschirmschoner bei Inaktivit t Ihres 5235 IP Phone aktiviert wird So Aktivieren sie einen Bildschirmschoner 1 W hlen Sie die Option Einstellungen aus 2 Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Bildschirmschoner erscheint 3 Dr cken Sie Bildschirmschoner 4 Definieren Sie die Zeit der Inaktivit t nach der die Hintergrundbeleuchtung abgeschaltet wird Dr cken Sie auf das Feld Minuten ausschalten Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Anzahl von Minuten der Inaktivit t an nach der der Bildschirmschoner aktiviert wird Dr cken Sie OK 6 Aktivieren Sie die Option Bildschirmschoner zeigen wenn dieser angezeigt werden soll Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen wird lediglich die Hintergrundbeleuchtung deaktiviert 7 Dr cken Sie Speichern Ol Programmieren einer Nachrichtentaste Mit der Nachrichtentaste Ihres 5235 IP Phone k nnen Sie automatisch bei Ihrem Voice Mail System anrufen Sie k nnen diese Taste so programmieren dass die Nachrichtenanwendung des 5235 IP Phone automatisch gestartet wird So programmieren Sie die Nachrichtenanwendung so dass d
68. ntgangene Anrufe Weist darauf hin dass im ICP System jedoch nicht im 5235 IP Phone Protokolle zu entgangenen Anrufen gespeichert wurden Leer Zeigt an dass keine entgangenen Anrufe gespeichert wurden Sie k nnen mit Hilfe der Option Anrufliste durch Ihre protokollierten Anrufe bl ttern Anrufprotokolle werden beginnend mit dem neuesten Protokoll angezeigt 16 Al Calls M loms Je STATUS Y Benson Bobby 2X 356 25May SCROLL BUTTONS Y Binder Frank 34 25 May 4 Connery John 332 25 May Y Davidson Joan4x 321 25 May Davidson Jose 304 25 May Refresh REFRESH BUTTON Y Gusto Franco 301 25 May Delete Alle DELETE ALL BUTTON All Missed Made Answered e TABS Die Option Anrufliste umfasst folgende Elemente NNO148 Bildlaufpfeile A 2 Zur Navigation in der Protokollliste e Optionsregister Filtert Ihre Anrufe und gruppiert diese als Entgangen Ausgehend und Beantwortet Auf dem Register Alle werden alle Ihre Anrufe angezeigt e Status Zeigt den Namen der aktuellen Ansicht und die Anzahl der Protokolle in dieser Ansicht an e Aktualisieren Erm glicht das Aktualisieren der Protokollliste Sie m ssen die Schaltfl che Aktualisieren dr cken um neue Protokolle anzuzeigen e Alle l schen Erm glicht das L schen aller Anrufprotokolle Hinweis ber das LIM Modul ein und ausgehende Anrufe werden nicht in der Anrufliste protokolliert 17
69. ntwort Ist die automatische Antwortfunktion aktiv klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen kurz und nimmt den Anruf dann ber die Freisprecheinrichtung entgegen Sie k nnen den Anruf unter Verwendung der Freisprecheinrichtung fortsetzen oder den H rer verwenden So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort e Dr cken Sie die Taste Automatische Antwort Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen Die Taste wird hervorgehoben und alle eingehenden Anrufe werden ber die Freisprecheinrichtung entgegengenommen So wechseln Sie von der Freisprecheinrichtung zum H rer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Lautsprechertaste A qy So beenden Sie einen Anruf e Dr cken Sie die Telefontaste Abbrechen A den Softkey Auflegen oder warten Sie bis der Anrufer auflegt Verwenden der analogen Leitung Ist das 5235 IP Phone nicht mit dem System 3300 ICP verbunden kann es das LIM Modul unterst tzen In diesem Szenario wird der Splash Screen angezeigt 49 ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten 1 Dr cken Sie HALTEN Ana 2 Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Haltefunktion programmiert haben Die Anzeige blinkt bei der gehaltenen Leitung Hinweis Sie k nnen einen gehaltenen Anruf nur dann entgegennehmen wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf befindet So rufen Sie e
70. nummer bearbeiten m chten f hren Sie die Schritte 12 bis 14 aus und fahren Sie dann fort a Wenn Sie den Kontaktnamen und die Telefonnummer bearbeiten m chten f hren Sie die Schritte 6 bis 15 aus Dr cken Sie auf das Feld Name Dr cken Sie auf das Feld Vorname Aktualisieren Sie ber die Bildschirmtastatur die Informationen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur Dr cken Sie auf das Feld Nachname 10 Aktualisieren Sie ber die Bildschirmtastatur die Informationen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur 11 Dr cken Sie OK 12 Dr cken Sie auf das Feld Nummer 13 Aktualisieren Sie ber die Bildschirmtastatur die Informationen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur 14 Dr cken Sie OK 15 Dr cken Sie Speichern 45 DURCHFBHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Sie k nnen mit einer der folgenden Methoden einen Anruf t tigen 1 Dr cken Sie die programmierte Taste die dem Teilnehmer zugeordnet ist den Sie anrufen m chten Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen W hlen Sie die Nummer mit Hilfe der Telefontasten 3 W hlen Sie eine Nummer aus Ihrer Kontaktliste Anrufliste oder Nachrichtenliste N Wahlen aus Ihrer Kontaktliste So rufen Sie eine Person aus Ihrer Kontaktliste an 1 W hlen Sie die Option Personen aus
71. onstaste Programmieren einer 5235 IP Phone Anwendung Programmieren eines Hardkeys L schen der Programmierung einer Taste Aktivieren der Softkey Programmierung Programmieren der Anzeige f r wartende Nachricht EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE Hinzuf gen von Namen zur Kontaktliste Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste DURCHFBHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN W hlen aus Ihrer Kontaktliste W hlen aus Ihrer Anrufliste W hlen aus Ihrer Nachrichtenliste Annehmen eines Anrufs Beenden eines Anrufs Wahlwiederholung Wahlwiederholung Nummer speichern Freisprechbetrieb Automatische Antwort Verwenden der analogen Leitung ABWICKELN VON ANRUFEN Halten Umlegen Konferenz Makeln Rufumleitung Messaging R ckfrage VERWENDEN DER ANRUFLISTE Aktualisieren Ihrer Anrufliste L schen von Anrufprotokollen Anzeigen von Details zu Anrufprotokollen Hinzuf gen von Kontaktinformationen von einem Anrufprotokoll in Ihre Kontaktliste VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstellen ACD R ckruf Anruf parken Anruf bernahme Rechner ndern der Sprache Anklopfen Anzeigen der Tasten Tag Nacht Nicht st ren Aufschalten Personenruf Direktnachricht Notruf Sprechgarniturbetrieb Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch Besetztschalten Anzeige f r wartende Nachricht Musik Gruppe h rt mit Gruppenpaging Meeting Antwort Spracherkennung Nacht Betrieb Leitungs Flash Hot Desking Hot Desk Remote Abmel
72. r Anrufsteuerungsfunktionen programmiert werden k nnen Diese Tasten werden mit Hilfe der Option Einstellungen programmiert Die Tasten werden beginnend in der rechten unteren Ecke von rechts nach links und von unten nach oben bis zur linken oberen Ecke nummeriert Die Taste 1 befindet sich stets auf dem ersten Register in der rechten unteren Ecke prim re DN e Register Erm glichen das Anzeigen weiterer programmierbarer Tasten Hinweis Ihre prim re Leitungstaste befindet sich stets in der rechten unteren Ecke von Register 1 Verwenden der Option Personen Die Option Personen erm glicht das Hinzuf gen L schen und Bearbeiten von Kontaktnamen und Nummern ber die Option Personen k nnen Sie au erdem jede Person in Ihrer Kontaktliste anrufen Sie rufen die Option Personen wie folgt auf 1 Dr cken Sie auf die Optionsschaltfl che A amp oder auf die Beschriftung 2 Dr cken Sie eine programmierte Taste w hlen Sie einen Softkey unter der Option Telefon aus Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen Die Option Personen erm glicht die gleichzeitige Anzeige von maximal sechs Kontakten sortiert in alphabetischer Reihenfolge der Nachnamen Contacts F To 29 Benson Bobby cde fgh Binder Hank 4537 al ijk Connery John 3421 m Davidson Joan 3112 TS Davidson Jos 5445 Henderson Bill 14813543 New e
73. rher ausgew hlte Sprache oder die Standardsprache Englisch Beim Neustart des ICP Systems werden die Anwendungen in der ausgew hlten Sprache angezeigt sofern diese unterst tzt wird Andernfalls wird die Standardsprache Englisch verwendet Sie k nnen einem Softkey oder einer programmierbaren Taste folgende Funktionen zuweisen Funktionen siehe Programmieren einer Funktionstaste Anwendungen Personen Nachrichten Anrufliste Einstellungen Web Browser und Konferenzsteuerung siehe Programmieren einer 5235 IP Phone Anwendung 5235 Phone Hardkey Funktionen Halten Umlegen Konferenz Abbrechen Mikrofon analoge Leitung Nachricht Wahlwiederholung und Lautsprecher siehe Programmieren eines Hardkeys Hinweis Wenn Sie einen Softkey programmieren m ssen Sie die Softkey Programmierung aktivieren damit Ihre Programmierung wirksam wird Nach Aktivierung der Softkey Programmierung ist die Standardprogrammierung des Systems 3300 ICP nicht mehr verf gbar 37 Funktionen f r die Programmierung von Softkeys oder programmierbaren Tasten Funktion Softkey Programmierbar Kurzwahl Ja Ja Automatische Antwort Nein Ja Personenruf Nein Ja Musik Ja Ja Sprechgarnitur Nein Ja Nacht Betrieb Ja Ja Besetztschalten Nein Ja Nicht storen Nein Ja Direktnachricht Nein Ja Kostenstelle verifiziert Ja Ja Kostenstelle nicht Ja Ja verifiziert Heranholen Nein Ja Zuruckrufen Nein Ja Anklopfen Nein Ja Aufschalten Nein Ja Flash einmal Nein Ja
74. rm glicht es Ihnen Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen Sie oder andere Benutzer k nnen den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer Personenrufeinrichtung verbinden so dass Sie den Anruf dem gew nschten Teilnehmer ank ndigen k nnen So parken Sie einen aktiven Anruf 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf parken muss programmiert sein Dr cken Sie aj UMLEG KONF und w hlen Sie 7 In der Anzeige steht GEPARKT sowie das Parkziel und der Parkindex sofern vorhanden Beispiel GEPARKT 1234 02 2 W hlen Sie die Teilnehmerrufnummer auf der der Anruf geparkt werden soll nicht erforderlich wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf parken programmiert wird 3 Um einen Benutzer dar ber zu informieren dass ein geparkter Anruf wartet stehen folgende M glichkeiten zur Auswahl a Wenn automatisches Paging aktiviert ist k ndigen Sie den Anruf an und teilen Sie die Ziffern zum Abrufen des geparkten Anrufs mit a Wenn automatisches Paging deaktiviert ist dr cken Sie die programmierte Taste Seite oder w hlen Sie 9 sowie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich K ndigen Sie den Anruf danach an und teilen Sie die Ziffern zum Abrufen des geparkten Anrufs mit Hinweis Personenruf ber einen Lautsprecher ist im Freisprechmodus nicht zul s
75. se Anzeige nicht schlie en erscheint diese Anzeige wenn Sie das n chste Mal die Option Einstellungen ausw hlen Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 31 So definieren Sie Einstellungen f r externe Nummern 1 2 3 P 9 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option W hleinstellungen erscheint Dr cken Sie auf die Bezeichnung Wahleinstellungen Dr cken Sie auf die Bezeichnung Externe Nummern Definieren Sie die Art externer Anrufe Wenn Sie stets lokale externe Anrufe t tigen dr cken Sie auf die Schaltfl che neben Als Ortsgespr ch a Wenn Sie stets Ferngespr che f hren dr cken Sie die Schaltfl che neben Als Ferngespr ch und fahren Sie mit Schritt 9 fort a Wenn Sie sowohl Orts als auch Ferngespr che t tigen drucken Sie die Schaltfl che neben Unbekannt Dr cken Sie unter Als Ortsgespr ch auf Amtskennzeichen Ortsgespr ch Geben Sie ber die Bildschirmtastatur maximal drei Ziffern ein die vor der eigentlichen Nummer gew hlt werden sollen Geben Sie hier beispielsweise die Ziffer ein die Sie f r eine externe Amtsleitung ben tigen Dr cken Sie OK Optional a Aktivieren Sie die Option Vorwahl entfernen wenn Sie Ihre externen Nummern ohne Vorwahl w hlen m chten Lautet Ihre Vorwahl beispielsweise 613 und gehen alle Ihre externen
76. sig verwenden Sie in jedem Fall das Handger t oder die Sprechgarnitur 62 So rufen Sie einen geparkten Anruf ab 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Wahlen Sie 8 Dr cken Sie die Funktionstaste Geparkten Anruf abrufen muss programmiert sein 2 W hlen Sie die Teilnehmerrufnummer auf der der Anruf geparkt ist nicht erforderlich wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf parken programmiert wird 3 Sind mehrere Anrufe auf der Nummer geparkt w hlen Sie die zweistellige Indexnummer um einen bestimmten Anruf abzurufen oder um den am l ngsten geparkten Anruf abzurufen Anruf bernahme So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Nebenstelle Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte bernahmetaste So beantworten Sie einen Anruf der an einer Nebenstelle eingeht die nicht zu Ihrer Heranholgruppe geh rt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Datenzugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle 63 Rechner Mit der Rechnerfunktion k nnen Sie Ihr 5235 IP Phone mit Hilfe der Telefontasten der Anzeige und der Softkeys als Rechner mit den Grundrechenarten verwenden So verwenden Sie den Rechner 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Dr cken Sie Rechner Hinweis Wird die Option Rechner nicht angezeigt dr cken Sie Mehr um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen 3 F
77. ufton Dr cken Sie wiederholt um die Tonh he zu verringern oder um die Tonh he zu erh hen 4 Stellen Sie die Ruftonlautst rke wie folgt ein Dr cken Sie Lautst rke Klingelton a Dr cken Sie wiederholt um die Lautst rke zu verringern oder um die Lautst rke zu erh hen 79 Kurzwahl Die Kurzwahl ist eine Anwendung mit der Sie eine Rufnummer mit nur einem Tastendruck w hlen k nnen Sie m ssen die Kurzwahl entweder auf einem Softkey oder auf einer programmierbaren Taste programmieren Weitere Informationen zur Programmierung dieser Taste finden Sie im Abschnitt Programmieren der Kurzwahl So verwenden Sie die Kurzwahl e Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Kurzwahl programmiert haben Anruf markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mit Hilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie einen unauff lligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben So markieren Sie einen b sartigen Anruf 1 Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die programmierte Taste Anruf markieren Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen ODER Dr cken Sie Umleg
78. utst rke des Lautsprechers ndern wirkt sich dies auch auf die Lautst rke des Pieptons aus So passen Sie die Lautst rke f r das Audio Feedback an 1 2 3 5 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Audio Feedback erscheint Dr cken Sie Audio Feedback Definieren Sie die Optionen wie nachfolgend beschrieben Option Aktion Abschalten des Audio Dr cken Sie bei Fehlert ne auf Aus Feedbacks f r Fehler Anpassen der Dr cken Sie f r Fehlert ne eine Taste zwischen Audioausgabe f r Leise und Laut Fehler Abschalten der Dr cken Sie bei Tastent ne auf Aus Audioausgabe f r Tasten Anpassen der Dr cken Sie f r Tastent ne eine Taste zwischen Audioausgabe f r Leise und Laut Tasten Klicken Sie auf Speichern Hinweis Sie k nnen die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 28 Kalibrieren der Anzeige Die Anzeige Ihres 5235 IP Phone wird vor der Auslieferung kalibriert Verh lt sich Ihr Telefon jedoch nicht wie erwartet m ssen Sie die Anzeige ggf neu kalibrieren So kalibrieren Sie die Anzeige 1 2 3 W hlen Sie die Option Einstellungen aus Dr cken Sie die Bildlaufpfeile A za bis in der Liste die Option Bildschirmkalibrierung erscheint Ber hren Sie die Mitte des Ziels mit dem Stift Ber hren Sie die Mitte des sich bewegenden Ziels
79. von Nachrichtendetails So zeigen Sie Details zu einer Nachricht an 1 W hlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Im Fenster k nnen folgende Informationen zur Nachricht angezeigt werden Nachrichtentyp neu gespeichert dringend oder aufgezeichnet Datum Uhrzeit und Dauer der Nachricht In diesem Fenster k nnen Sie die Nachricht speichern wiedergeben oder l schen Sie k nnen die Voice Mail an Ihre E Mail Adresse weiterleiten wenn die Rufumleitung als E Mail aktiv ist Sie k nnen die Nummer des Absenders w hlen oder diesen in die Kontaktliste der Option Personen einf gen 4 Wenn Sie andere Nachrichten und deren Details anzeigen m chten bl ttern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile A sr durch die Liste Wiedergeben einer Voice Mail So geben Sie eine Voice Mail wieder 1 Wahlen Sie die Option Nachrichten aus 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus 4 Dr cken Sie die Wiedergabetastep Mit den folgenden Tasten steuern Sie die Nachrichtenwiedergabe Stopp u e Pausell e Zum Anfang der Nachricht X e Zum Ende der Nachricht py e Zur ckspulen um f nf Sekunden 4 e Vorspulen um f nf Sekunden Hinweis Die Audioverbindung wird nach 30 Sekunden Leerlauf beendet 85 Anrufen eines Absenders So rufen Sie den Absender einer Nachricht an 1 W hlen

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