Novell Filr 1.0.2 Desktopanwendung für Windows Kurzanleitung
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1. ffnen Sie nach dem Herunterladen die Datei NovellFilrSetup x86 exe DZW NovellFilrSetup x64 exe je nachdem ob Sie ein 32 Bit oder ein 64 Bit Betriebssystem nutzen Wenn Microsoft NET Framework 4 nicht bereits auf der Arbeitsstation installiert ist werden Sie aufgefordert eine entsprechende Lizenzvereinbarung anzunehmen und das Programm zu installieren Zur Installation von Microsoft NET Framework ist ein Neustart des Computers erforderlich Zum Anzeigen der Filr Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners wie unter Anzeigen der Filr Eigenschaften von Dateien oder Ordnern auf Seite 7 beschrieben m ssen Microsoft NET Framework 4 5 und Microsoft Visual C 2013 Redistributable Package auf der Arbeitsstation installiert sein Wenn NET Framework 4 bei der Installation der Filr 1 0 2 Desktopanwendung bereits auf der Arbeitsstation installiert ist muss NET Framework 4 5 separat installiert werden Microsoft NET Framework 4 5 wird unter Windows XP nicht unterst tzt Alle weiteren mit der Filr Desktopanwendung verkn pften Funktionen sind auch mit NET Framework 4 verf gbar 38 Novell Filr 1 0 2 Setup Novell Filr Willkommen beim Setup Assistenten von Novell Filr 1 0 2 Nowell Filr 1 0 2 wird auf dem Computer installiert Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden Zur ck 5 Klicken Sie auf Weiter 6 Akzeptieren Sie2. werden 4 Klicken Sie auf Anwenden 5 23 K Novell Filr Konsole Kontoinformationen Kontoinformationen Kontoname fa 448 bob server URL https fas448 mtetesting com8443 Anzeigen der Datenquote Der Novell Filr Administrator kann Datenquoten einrichten um die auf der Filr Site gespeicherte Datenmenge zu beschr nken Informationen zur Aktivierung von Datenquoten durch den Filr Administrator finden Sie unter Verwalten der Speicherplatzauslastung mit Datenquote und Dateibeschr nkungen im Novell Filr 1 0 1 Administrationshandbuch Wenn f r die von Ihnen verwendete Filr Site Datenquoten aktiviert wurden sollten Sie sich dar ber bewusst sein was diese Datenquoten umfassen welche Arten von Datenquoten es gibt und wie Sie die aktuelle Speicherplatzauslastung anzeigen k nnen damit Sie wissen wann Sie sich der zugewiesenen Datenquotengrenze n hern Wenn Sie die zugewiesene Datenquote erreichen haben Sie die M glichkeit Ihre zuvor in Filr gel schten Dateien und Anh nge zu tilgen ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZU DATENQUOTEN Datenquoten beschr nken die Datenmenge die ein einzelner Benutzer zur Filr Site hinzuf gen kann Dateien in Netzwerkordnern dies umfasst auch Ihr Basisverzeichnis sind nicht in der Datenquote enthalten ANZEIGEN DER DATENQUOTE Auf der von Ihnen verwendeten Filr Site k nnen Datenquoten verwendet werden oder auch nicht Wenn Sie Ihre Datenquote nicht wie in diesem Abschnitt
3. 3 um das Element f r zus tzliche Benutzer freizugeben 5 Bedingt F hren Sie folgende Schritte aus um die Zugriffseinstellungen f r einen einzelnen Benutzer zu bearbeiten 5a W hlen Sie im Bereich Freigegeben f r den Benutzer aus dessen Zugriffseinstellungen Sie bearbeiten m chten 5b W hlen Sie zum Bearbeiten eine oder mehrere der folgenden Zugriffseinstellungen aus Zugriff Hier k nnen Sie Zugriffsrechte der Rollen Betrachter Bearbeiter und Mitwirkender erteilen Mitwirkender ist nur auf Ordner anwendbar L uft ab Geben Sie an wann die Freigabe abl uft Sie k nnen entweder festlegen dass die Freigabe nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abl uft jeder Tag z hlt dabei als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt zu dem Sie das Ablaufdatum festlegen oder ein bestimmtes Ablaufdatum festlegen die Rechte laufen zu Beginn des Tages ab den Sie als Ablaufdatum ausw hlen Interne Benutzer Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element f r interne Benutzer erneut freigeben Externe Benutzer Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element f r externe Benutzer erneut freigeben ffentlich Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element ffentlich erneut freigeben Hinweis Hier k nnen Sie einen pers nlichen Hinweis an die Empf nger der Freigabe eingeben Nur die Empf nger der Freigabe k nnen diesen Hinweis
4. beschrieben anzeigen k nnen hat der Filr Administrator noch keine Einschr nkung der Datenmenge vorgenommen die zur Filr Site hinzugef gt werden kann Sie k nnen die Datenquote direkt in der Desktopanwendung anzeigen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol im Infobereich 2 Klicken Sie auf Filr Konsole ffnen 3 Klicken Sie im Dialogfeld der Novell Filr Konsole auf Kontoinformationen Ihre aktuelle Datenquote und die bereits verwendete Datenmenge werden angezeigt Die Dateigr enbeschr nkung wird ebenfalls angezeigt Dies ist die maximale Dateigr e die eine Datei zum Heraufladen zur Filr Site aufweisen darf Informationen zur Verwaltung Ihrer Datenquote in der Filr Webanwendung finden Sie unter Verwalten der Datenquote im Novell Filr 1 0 1 Webanwendung Benutzerhandbuch Beheben von Synchronisierungsproblemen Die meisten Synchronisierungsprobleme lassen sich ber den Bereich zu ausstehenden Aktionen in der Filr Konsole beheben Zur weiteren Untersuchung von Problemen k nnen Sie die Desktopprotokolle berpr fen Grundlegendes zu ausstehenden Aktionen auf Seite 9 Beheben von Dokumentkonflikten auf Seite 9 Protokolldateien f r die Filr Desktopanwendung anzeigen auf Seite 10 GRUNDLEGENDES ZU AUSSTEHENDEN AKTIONEN M glicherweise werden Sie mit einem der folgenden Synchronisierungsprobleme konfrontiert auf die mit folgenden Symbolen hingewiesen wir
5. die Anweisungen in den folgenden Abschnitten Filr Desktopanwendung ber die Windows Systemsteuerung deinstallieren auf Seite 10 Filr Verzeichnis l schen auf Seite 10 L schen von Registrierungsschl sseln auf Seite 10 Berechtigungsnachweis l schen auf Seite 11 Papierkorb leeren auf Seite 11 FILR DESKTOPANWENDUNG BER DIE WINDOWS SYSTEMSTEUERUNG DEINSTALLIEREN 1 Klicken Sie auf das Symbol Start und dann auf Systemsteuerung 2 Klicken Sie auf Programme gt Programm deinstallieren 3 W hlen Sie Novell Filr gt Deinstallieren aus FILR VERZEICHNIS L SCHEN Der Speicherort des Filr Verzeichnisses h ngt vom Betriebssystem ab Windows Vista bzw Windows 7 Benutzerprofil AppData Local Novell Filr Windows XP Benutzerprofil Lokale Einstellungen Anwendung Daten Novell Filr L SCHEN VON REGISTRIERUNGSSCHL SSELN 1 Klicken Sie auf das Symbol Start und dann auf Ausf hren Wenn Ausf hren nicht angezeigt wird geben Sie im Feld Suchen Ausf hren ein und dr cken Sie die Eingabetaste 2 Geben Sie regedit ein und klicken Sie dann auf OK 3 L schen Sie die folgenden Registrierungsschl ssel sofern vorhanden HKEY_CURRENT USER Software Novell Filr HKEY LOCAL _MACHINE Software Novell Filr BERECHTIGUNGSNACHWEIS L SCHEN Windows Vista oder Windows 7 1 Klicken Sie auf das Symbol Start und dann auf Systemsteuerung 2 Klicken Sie auf Benutzerkont
6. und F r 4 mich freigegeben werden standardm ig synchronisiert F r Netzwerkordner muss die Synchronisierung manuell konfiguriert werden Sie k nnen die Synchronisierung von Ordnern w hrend der erstmaligen Konfiguration oder zu einem beliebigen sp teren Zeitpunkt vornehmen Zum Synchronisieren eines Netzwerkordners m ssen Sie ber die entsprechenden Anzeigerechte f r den Netzwerkordner verf gen Um eine optimale Leistung zu gew hrleisten sollten bei der Konfiguration der Filr Desktopanwendung die Synchronisierungseinschr nkungen eingehalten werden Informationen zu den Synchronisierungseinschr nkungen finden Sie unter Einschr nkungen in Bezug auf die Synchronisierungsleistung auf Seite 1 So konfigurieren Sie die Synchronisierung von Netzwerkordnern in Filr mit Ihrem Computer 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr Konsole ffnen 2 Klicken Sie auf Synchronisierte Ordner um die Ordner anzuzeigen die derzeit synchronisiert werden O Novell Filr Konsole gt Synchronisierte Ordner W hlen Sie die Novell Filr Ordner aus die mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen Name Speicherort Gr e ai F r mich freigegeben Synchronisierte Ordner A Meine Dateien 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Novell Filr Ordner hinzuf gen wird angezeigt 4 W hlen Sie je nach dem Speichero
7. Novell Filr 1 0 2 Desktopanwendung f r Windows Kurzanleitung Februar 2014 Novell Kurzanleitung Mit Novell Filr k nnen Sie von Ihrem Desktop ber einen Browser oder von einem Mobilger t unkompliziert auf alle Ihre Dateien und Ordner zugreifen Au erdem k nnen Sie die Zusammenarbeit unter Verwendung Ihrer Dateien f rdern indem Sie Dateien und Ordner f r andere Benutzer freigeben Weitere allgemeine Informationen zu Novell Filr finden Sie unter Info zu Novell Filr im Filr Webanwendung Benutzerhandbuch http www novell com documentation novell filr1 filr1 _user data bookinfo html Diese Kurzanleitung enth lt Informationen zur Verwendung von Filr auf einem Desktop Sie k nnen Filr nicht nur ber Ihren Desktop ffnen sondern auch auf folgende Weise darauf zugreifen ber einen Webbrowser auf Ihrer Arbeitsstation wie im Filr Webanwendung Benutzerhandbuch http www novell com documentation novell filr1 filr 1 _user data bookinfo html beschrieben Von einem Mobilger t aus wie in der Kurzanleitung f r die Filr 1 0 Mobilanwendung beschrieben http www novell com documentation novell filr1 filr1 _qs_mobile data filri _qs_mobile htm Sie k nnen Ihre Novell Filr Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren und anschlie end die Dateien bearbeiten ohne direkt auf die Filr Site zuzugreifen Hinzuf gungen nderungen und andere Aktionen werden zwischen Filr und Ihrem Computer synchronisiert Der Filr Admin
8. anzeigen 6 Bedingt F hren Sie folgende Schritte aus um die Zugriffseinstellungen f r mehrere Benutzer gleichzeitig zu bearbeiten 6a Halten Sie die Strg Taste gedr ckt und w hlen Sie im Bereich Freigegeben f r die Benutzer aus deren Zugriffseinstellungen Sie bearbeiten m chten 6b W hlen Sie zum Bearbeiten eine oder mehrere der folgenden Zugriffseinstellungen aus F r Zugriffseinstellungen die Sie nicht gesondert definieren werden die vorhandenen Zugriffseinstellungen des gegebenen Benutzers beibehalten Zugriffseinstellungen die Sie definieren werden f r jeden aktuell ausgew hlten Benutzer ge ndert Zugriff Hier k nnen Sie Zugriffsrechte der Rollen Betrachter Bearbeiter und Mitwirkender erteilen Mitwirkender ist nur auf Ordner anwendbar L uft ab Legen Sie hier ein Ablaufdatum f r die Freigabe fest Interne Benutzer Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element f r interne Benutzer erneut freigeben Externe Benutzer Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element f r externe Benutzer erneut freigeben ffentlich Mit dieser Option lassen Sie zu dass die Empf nger das Element ffentlich erneut freigeben Hinweis Hier k nnen Sie einen pers nlichen Hinweis an die Empf nger der Freigabe eingeben Nur die Empf nger der Freigabe k nnen diesen Hinweis anzeigen 7 Optional Klicken Sie auf Ver ffentlichen D um das Ele
9. ateien von der Filr Desktopanwendung auf Ihrer Arbeitsstation direkt in den Stamm des Ordners F r mich freigegeben C Benutzer Benutzer ID Filr F r mich freigegeben hinzuf gen Hier hinzugef gte Dateien werden nicht mit Filr synchronisiert Sie k nnen jedoch Dateien zu Ordnern hinzuf gen die f r Sie freigegeben wurden sofern Sie ber eine Berechtigung als Mitwirkender f r den entsprechenden Ordner verf gen Netzwerkordner Dateien in Netzwerkordnern werden nicht standardm ig mit Ihrer Arbeitsstation synchronisiert Informationen zur Synchronisierung von Netzwerkordnern finden Sie unter Konfiguration der zu synchronisierenden Ordner auf Seite 4 Dateien die sich im Stamm des Ordners C Benutzer Benutzer ID Filr befinden k nnen nicht synchronisiert werden F gen Sie die Dateien stattdessen zu einem geeigneten Unterordner hinzu Meine Dateien oder Netzwerkordner das Hinzuf gen von Dateien in den Ordner F r mich freigegeben ist nicht m glich Welche Aktionen werden unterst tzt Wenn Sie f r Ordner oder Dokumente im Filr Ordner in Ihrem Dateisystem eine der folgenden Aktionen ausf hren wird diese Aktion sofort zwischen dem Dateisystem des Computers und dem Filr Server synchronisiert Dokumente oder Ordner erstellen Dokumente bearbeiten Dokumente verschieben Dokumente oder Ordner umbenennen Dokumente oder Ordner l schen Dokumente und Ordner die Sie aus der Filr Deskanwendung l schen werd
10. cken Sie dann auf Filr Konsole ffnen 2 Klicken Sie auf Systemwarnmeldungen ndern des Speicherorts im Dateisystem f r die Synchronisierung der Filr Dateien Standardm ig werden Filr Dateien in den Ordner C Benutzer Benutzername Filr Ihres Dateisystems synchronisiert Bei der Erstkonfiguration der Filr Desktopanwendung k nnen Sie den Installationsspeicherort in Ihrem Dateisystem angeben Sie k nnen den Speicherort des Filr Ordners jederzeit nach der urspr nglichen Konfiguration ndern HINWEIS Sie sollten Dateien nicht mit einen Speicherort in einem Netzwerk synchronisieren auf den mehrere Computer Zugriff haben Wenn sich der Filr Ordner an einem Netzwerkspeicherort befindet auf den mehrere Computer zugreifen k nnen Synchronisierungsprobleme auftreten wenn Filr Dateien auf die von den Computern zugegriffen wird nicht miteinander und mit dem Filr Server bereinstimmen So ndern Sie den Speicherort des Filr Ordners 1 Stellen Sie sicher dass keine Dateien aus dem Filr Ordner ge ffnet sind 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol E im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr Konsole ffnen 3 Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen und klicken Sie dann auf Durchsuchen um zum neuen Speicherort im Dateisystem zu wechseln an dem sich der Filr Ordner befinden soll 4 Klicken Sie auf OK gt gt Anwenden 5 Klicken Sie auf Weiter um den Speicherort des Filr Ordners zu
11. d t Beim Heraufladen ist ein Fehler aufgetreten t Beim Heraufladen wurde eine Warnmeldung erzeugt Beim Herunterladen ist ein Fehler aufgetreten 9 Beim Herunterladen wurde eine Warnmeldung erzeugt ie Beim Heraufladen und beim Herunterladen sind Fehler aufgetreten Q Beim Heraufladen und beim Herunterladen wurden Warnmeldungen erzeugt Q Der Client hat noch nicht versucht die Datei herauf bzw herunterzuladen Wenn Sie sich nicht sicher sind warum ein Dokument nicht herunter oder heraufgeladen wird zeigen Sie die neueste Aktivit t an wie unter Anzeigen der zuletzt ausgef hrten Aktivit ten auf Seite 7 beschrieben BEHEBEN VON DOKUMENTKONFLIKTEN Wenn ein Dokument gleichzeitig an verschiedenen Speicherorten bearbeitet wird kann ein Konflikt auftreten So beheben Sie Dokumentkonflikte 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol E im Infobereich 2 Klicken Sie auf Filr Konsole ffnen 3 Klicken Sie auf Ausstehende nderungen end 2 ausstehend ProdX_analysis docx v ndei blem Dateiversionen mit Konflikt Aufl sen O Meine Dateien 4 Klicken Sie neben dem zu behebenden Konflikt auf Aufl sen und w hlen Sie eine der verf gbaren Optionen aus Eigene Version behalten Ersetzt die Datei auf dem Filr Server mit Ihrer Version Serverversion behalten Verwirft Ihre Datei und ersetzt sie mit der Version auf dem Filr Server Beide Dateien behalten Die Datei auf de
12. die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf Weiter 7 ndern Sie den Installationsort f r die Filr Desktopanwendung oder klicken Sie einfach auf Weiter um den Standardspeicherort zu bernehmen 8 Klicken Sie auf Installieren El Novell Filr1 0 2 Setup Novell Filr 1 0 2 wird installiert Warten Sie w hrend Novell Fir 1 0 2 vom Setup Assistenten installiert wird Zur ck 9 Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen und fahren Sie dann fort mit Filr Desktopanwendung bei der ersten Verwendung konfigurieren auf Seite 3 FILR DESKTOPANWENDUNG BEI DER ERSTEN VERWENDUNG KONFIGURIEREN Nachdem Sie die Filr Desktopanwendung zum ersten Mal wie unter Filr Desktopanwendung herunterladen und installieren auf Seite 2 beschrieben heruntergeladen und installiert haben werden Sie aufgefordert das Programm zu konfigurieren Dieser Vorgang beinhaltet die Eingabe von Kontoinformationen die Auswahl der zu synchronisierenden Ordner sowie die Auswahl des Speicherorts f r die Informationen im Dateisystem Ihres Computers 2 Novell Fil M E Willkommen bai Novell Filr Synchr nseren Ste Novell Filr Daisen zwischen Ihrem Gomg uder und Aii Arbeten Ste an einem beliebigen Slandarl ae mit Hovel Fil Dalaler 1 Klicken Sie auf Start um mit der Einrichtung der Filr Desktopanwendung zu beginnen 2 Geben Sie im Abschnitt Kontoinformationen folgende Informationen an Server URL Geben S
13. en auch auf dem Server gel scht sofern Sie ber die Berechtigung zum L schen verf gen Dies ist jedoch nicht immer der Fall wenn Dokumente aus dem Bereich F r mich freigegeben gel scht werden Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner im Bereich F r mich freigegeben l schen und dieses Dokument bzw dieser Ordner direkt f r Sie freigegeben wurde wird das Dokument bzw der Ordner nicht mehr mit der Filr Desktopanwendung synchronisiert und die Dokumente bzw Ordner verbleiben auf dem Server Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner l schen das bzw der ein Unterordner eines Ordners ist der f r Sie freigegeben wurde oder wenn sich das Dokument in einem f r Sie freigegebenen Ordner befindet wird das Dokument bzw der Ordner gel scht sofern Sie entsprechende Berechtigungen f r diesen Vorgang besitzen FILR DESKTOPANWENDUNG HERUNTERLADEN UND INSTALLIEREN 1 Greifen Sie auf Ihrer Arbeitsstation mit einem Browser auf den Filr Webclient zu Eine Anleitung zum Starten von Novell Filr ber einen Browser finden Sie unter Zugreifen auf Novell Filr ber einen Webbrowser im Novell Filr 1 0 1 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf den verkn pften Benutzernamen und dann auf Filr Desktopanwendung herunterladen 3 Klicken Sie entweder auf die Windows x86 Client oder auf die Windows x64 Client Verkn pfung um die zum Betriebssystem passende Anwendung herunterzuladen 4
14. en oder F r mich freigegeben 6b Klicken Sie in der Spalten berschrift auf das Symbol Synchronisiert oJ um die Synchronisierung aller Dateien und Ordner unter Meine Dateien oder F r mich freigegeben zu deaktivieren Anschlie end k nnen Sie neben den zu synchronisierenden Ordnern auf das Symbol Herunterladen klicken Das Symbol Synchronisiert l weist darauf hin dass die Dateien synchronisiert werden Das Symbol Herunterladen zeigt an dass Dateien im Bereich Meine Dateien oder F r mich freigegeben nicht mehr synchronisiert werden 6c Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Weiter 8 Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen folgende Informationen an Filr Ordner Klicken Sie auf Durchsuchen wenn Sie den Installationsort f r die Filr Desktopanwendung ndern m chten oder bernehmen Sie den Standardspeicherort Novell Filr bei der Anmeldung starten Lassen Sie diese Option aktiviert um die Filr Desktopanwendung beim Einschalten der Arbeitsstation automatisch zu starten 9 Klicken Sie auf Weiter um die ausgew hlten Einstellungen zu berpr fen und dann auf Fertigstellen Die Filr Desktopanwendung wird nun ausgef hrt und das Filr Symbol E wird im Infobereich angezeigt Konfiguration der zu synchronisierenden Ordner Bei der erstmaligen Konfiguration der Filr Desktopanwendung k nnen Sie ausw hlen welche Ordner synchronisiert werden sollen Meine Dateien
15. en und Jugendschutz gt Anmeldeinformationsverwaltung 3 Entfernen Sie den Berechtigungsnachweis der mit Novell Collaboration Filr beginnt Windows XP 1 Klicken Sie auf Start und klicken Sie dann auf Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf Benutzerkonten 3 Klicken Sie auf das Benutzerkonto mit dem Sie sich angemeldet haben 4 Klicken Sie auf Eigene Netzwerkkennw rter verwalten 5 Entfernen Sie den Berechtigungsnachweis der mit Novell Collaboration Filr beginnt PAPIERKORB LEEREN 1 Leeren Sie nach dem L schen der Filr Anwendung der Metadaten der Protokolldateien und des Berechtigungsnachweises den Papierkorb doppelklicken Sie auf das Papierkorb Symbol und klicken Sie dann auf Papierkorb leeren Bekannte Probleme Eine Liste bekannter Probleme finden Sie in der Novell Filr Beta Desktop Readme Datei http www novell com documentation beta novell filr1 filr1 _readme_desktop data filri _readme_desktop html Rechtliche Hinweise Copyright 2013 2014 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist html Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern 11
16. ie die URL f r die Filr Site an ber die Sie Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren m chten Zum Beispiel https Filr meinunternehmen com Je nachdem wie das Filr System eingerichtet ist m ssen Sie unter Umst nden eine Portnummer eingeben Zum Beispiel https Filr meinunternehmen com 8443 Benutzername Geben Sie den Filr Benutzernamen ein der zur Anmeldung bei der Filr Site verwendet werden soll Passwort Geben Sie das Filr Passwort f r die Anmeldung bei der Filr Site ein Passwort speichern W hlen Sie diese Option aus wenn das Passwort in der Filr Desktopanwendung gespeichert werden soll Diese Option kann vom Filr Administrator deaktiviert werden 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Beachten Sie im Abschnitt Synchronisierte Ordner dass Dateien in den Ordnern Meine Dateien und F r mich freigegeben standardm ig synchronisiert werden 5 Optional Gehen Sie folgenderma en vor wenn Sie bestimmte Netzwerkordner synchronisieren m chten 5a Klicken Sie im Abschnitt Synchronisierte Ordner auf Hinzuf gen und dann auf die Registerkarte Netzwerkordner 5b Klicken Sie auf das Download Symbol neben den zu synchronisieren Netzwerkordnern und dann auf OK 6 Optional Wenn Sie Dateien in den Bereichen Meine Dateien oder F r mich freigegeben nicht mehr synchronisieren m chten 6a Klicken Sie im Bereich Synchronisierte Ordner auf Hinzuf gen und dann auf die Registerkarte Meine Datei
17. ilr Desktopanwendung vorgenommene nderungen werden sofort mit dem Filr Server synchronisiert nderungen auf dem Filr Server werden in einem vom Filr Administrator festgelegten Zeitintervall mit der Filr Desktopanwendung synchronisiert Der Standardwert ist alle 15 Minuten Wenn der Server nicht mehr verf gbar ist versucht der Desktop Olient jede Minute erneut eine Verbindung zum Server aufzubauen bis dies erfolgreich ist Sie k nnen Dateien manuell synchronisieren wenn Sie nicht auf die planm ige Synchronisierung warten m chten Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Synchronisieren von Dateien auf Seite 5 Welche Ordner werden synchronisiert Filr synchronisiert Dateien mit Ihrer Arbeitsstation wenn sie sich an einem der folgenden Speicherorte von Filr befinden Meine Dateien Dateien im Bereich Meine Dateien der Filr Site werden standardm ig mit Ihrer Arbeitsstation synchronisiert Wenn Sie Dateien von Ihrer Arbeitsstation zum Ordner Meine Dateien hinzuf gen C Benutzer Benutzer ID Filr Meine Dateien werden die Dateien bei der n chsten Synchronisierung automatisch mit Filr synchronisiert F r mich freigegeben Dateien im Bereich F r mich freigegeben der Filr Site werden standardm ig mit Ihrer Arbeitsstation synchronisiert Sie k nnen die Dateien im Bereich F r mich freigegeben bearbeiten Die nderungen werden mit Filr synchronisiert Sie k nnen jedoch keine D
18. istrator muss die Filr Desktopanwendung zun chst zur Verwendung mit der Filr Site aktivieren bevor die Desktopanwendung wie in diesem Dokument beschrieben genutzt werden kann Informationen zur Aktivierung dieser Funktion durch einen Administrator finden Sie unter Konfigurieren der Filr Desktopanwendung f r den Zugriff auf Dateien im Novell Filr 1 0 1 Administrationshandbuch Unterst tzte Umgebungen Einf hrung Die Filr Desktopanwendung f r Windows wird unter Grundlegendes zur Synchronisierung auf Seite 1 Windows XP und h her unterst tzt e Filr Desktopanwendung herunterladen und installieren auf Seite 2 Einschr nkungen in Bezug auf die R a Filr Desktopanwendung bei der ersten Verwendung Synchronisierungsleistung konfigurieren auf Seite 3 Um eine optimale Leistung zu gew hrleisten sollten bei der Konfiguration der Filr Desktopanwendung folgende Synchronisierungseinschr nkungen eingehalten werden GRUNDLEGENDES ZUR SYNCHRONISIERUNG Wann erfolgt eine Synchronisierung auf Seite 1 H chstzahl der insgesamt synchronisierten Dateien EICHE CIUNOF WERBEN SYNOATOMAIETE y GUE GONG Welche Aktionen werden unterst tzt auf Seite 2 1 000 Wann erfolgt eine Synchronisierung Maximale Gr e einer einzelnen Datei 1 GB Informationen zur Konfiguration der zu synchronisierenden Dateien finden Sie unter Konfiguration der zu synchronisierenden Ordner auf Seite 4 In der F
19. lr im Web Kommentieren einer Datei und Anzeigen von Kommentaren 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie kommentieren bzw deren Kommentare Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Kommentare Das Filr Kommentardialogfeld wird angezeigt Es enth lt eine Liste aller mit der Datei verkn pften Kommentare 3 Geben Sie im Kommentarfeld einen Kommentar ein und klicken Sie auf Senden Alternativ Tippen Sie auf das Antworten Symbol neben dem Kommentar auf den Sie antworten m chten Klicken Sie dann auf Senden Datei oder Ordner freigeben 1 Navigieren Sie zur Datei bzw zum Ordner die den Sie freigeben m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und dann auf Freigeben Das Filr Dialogfeld Freigeben wird angezeigt Wenn eine Synchronisierung ausgef hrt wird oder das Adressbuch im Cache Speicher abgelegt ist wird das Filr Dialogfeld Freigeben unter Umst nden nicht sofort angezeigt 3 Beginnen Sie im Feld Benutzer Gruppe oder Email Adresse hinzuf gen den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe einzugeben f r die die Freigabe erfolgen soll Klicken Sie dann auf den Namen wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird Alternativ Geben Sie die vollst ndige Email Adresse des externen Benutzers ein f r den das Element freigegeben werden soll Dr cken Sie dann die Eingabetaste 4 Optional Wiederholen Sie Schritt
20. m Filr Server wird als urspr ngliche Datei gespeichert Ihre Dateiversion wird umbenannt ti Dateikonflikt aufl sen m Prodk_analysis dock licken Sie auf die Verion die Me beibehalten m chten Die eigene Version beibehalten Date auf dem Server mit Ihrer Version ersetzen 1 7 W 14 1 KB Heute 10 13 15 Die Serverversion beibehalten Ihre Dabe verwerten und mit der Serverversion ersetzen 13 Wr 14 1 KB N Beide Dateien beibehalten Ihre Version wird in ProdX_analys s 1 doox umbenannt Heute 10 13 13 Abbrechen PROTOKOLLDATEIEN F R DIE FILR DESKTOPANWENDUNG ANZEIGEN Wenn das Herunterladen von Filr Dateien auf Ihre Arbeitsstation nicht erwartungsgem funktioniert oder Sie sonstiges unerwartetes Verhalten feststellen k nnen Sie die Datei filr 1log einsehen um weitere Informationen zu erhalten 1 ffnen Sie den Windows Explorer 2 Geben Sie in der Adressleiste des Windows Explorer das Feld oben im Windows Explorer das den Pfad zum aktuellen Standort angibt folgende Adresse ein USERPROFILE Local Settings Application Data Novell Filr 3 ffnen Sie die Datei filr log Sobald die Informationen in der Datei filr log 1 MB berschreiten werden ltere Protokollinformationen in die Dateien filr log 1 filr log 2 und filr log 3 verschoben 10 Deinstallation der Novell Filr Desktopanwendung Zur vollst ndigen Deinstallation der Filr Desktopanwendung befolgen Sie
21. ment ffentlich verf gbar zu machen Tippen Sie dann im Bereich Freigegeben f r auf den soeben hinzugef gten Benutzer Alle Benutzer und legen Sie die Zugriffseinstellungen auf ffentlichkeit fest 8 Optional Klicken Sie im Infobereich auf die Dropdownliste und w hlen Sie aus folgenden Benachrichtigungsoptionen aus Keine Es werden keine Benachrichtigungen gesendet Alle Empf nger Alle Empf nger der Freigabeliste werden benachrichtigt Nur neu hinzugef gte Empf nger Nur die neu zur Freigabeliste hinzugef gten Empf nger werden benachrichtigt Neue und ge nderte Empf nger Es werden nur neue Empf nger benachrichtigt und Empf nger deren Freigaberechte Sie ndern 9 Klicken Sie auf Speichern Anzeigen der Filr Eigenschaften von Dateien oder Ordnern Sie k nnen folgende mit Ihren Dateien und Ordnern verkn pfte Filr Eigenschaften anzeigen Dateiname Dateipfad der Pfad zur Datei bzw zum Ordner innerhalb des Filr Systems Dateigr e gilt nur f r Dateien nicht f r Ordner Benutzer der die Datei bzw den Ordner erstellt hat Erstellungsdatum der Datei bzw des Ordners Bearbeitungsdatum der Datei bzw des Ordners Benutzer der die Datei freigegeben hat Benutzer f r den die Datei freigegeben ist So zeigen Sie die Filr Eigenschaften von Dateien oder Ordnern an 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner f r die den Sie die Filr Eigenschaften a
22. nd Einstellungen Benutzername Eigene Dateien Filr Unter Windows Vista befindet sich der Filr Ordner auch in den Favoriten Unter Windows 7 und 8 befindet sich der Filr Ordner auch in den Favoriten und in Ihren Bibliotheken Informationen ber das ndern des Standardspeicherorts finden Sie unter Andern des Speicherorts im Dateisystem f r die Synchronisierung der Filr Dateien auf Seite 8 Informationen zur Dateisynchronisierung zwischen einer Arbeitsstation und Filr finden Sie unter Grundlegendes zur Synchronisierung auf Seite 1 Manuelles Synchronisieren von Dateien Sie k nnen Dateien manuell zwischen Filr und Ihrem Computer synchronisieren wenn Sie nicht auf die planm ige Synchronisierung warten m chten Dateien k nnen nur im geschlossenen Zustand synchronisiert werden So synchronisieren Sie alle Ihre Dateien manuell 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol E im Infobereich und klicken Sie dann auf Jetzt synchronisieren So synchronisieren Sie manuell eine einzelne Datei 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie synchronisieren m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Jetzt synchronisieren Starten von Filr in einem Browser ber Filr Desktop Mit der Filr Desktopanwendung k nnen Sie Novell Filr in einem Browser starten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol H im Infobereich und klicken Sie dann auf Besuchen Sie Fi
23. ndern ndern der Filr Kontoinformationen f r die Filr Desktopanwendung Bei der Erstkonfiguration der Filr Desktopanwendung geben Sie Ihre Kontoinformationen und Filr Serverinformationen an Sie k nnen die Kontoinformationen f r die Filr Desktopanwendung und die Filr Serverinformationen jederzeit nach der Erstkonfiguration ndern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol H im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr Konsole ffnen 2 Klicken Sie im Dialogfeld der Novell Filr Konsole auf Kontoinformationen 3 Legen Sie die folgenden Werte fest Kontoname Geben Sie einen beschreibenden Namen f r das Filr Konto an Ein Ordner mit diesem Namen wird in Ihrem Benutzerverzeichnis im Dateisystem erstellt Server URL Geben Sie die URL f r die Filr Site an ber die Sie Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren m chten Zum Beispiel https Filr meinunternehmen conm Je nachdem wie das Filr System eingerichtet ist m ssen Sie unter Umst nden eine Portnummer eingeben Zum Beispiel https Filr meinunternehmen com 8443 Benutzername Geben Sie den Filr Benutzernamen ein der zur Anmeldung bei der Filr Site verwendet werden soll Passwort Geben Sie das Filr Passwort f r die Anmeldung bei der Filr Site ein Passwort speichern W hlen Sie diese Option aus wenn das Passwort in der Filr Desktopanwendung gespeichert werden soll Diese Option kann vom Filr Administrator deaktiviert
24. nzeigen m chten 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um den nativen Windows Eigenschaftendialog zu ffnen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Novell F lr Die Filr Eigenschaften der Datei bzw des Ordners werden angezeigt 4 Optional Wenn Sie ber die Berechtigung zur Freigabe der Datei bzw des Ordners verf gen k nnen Sie auf Freigeben klicken um das Filr Dialogfeld Freigeben zu ffnen Anzeigen der zuletzt ausgef hrten Aktivit ten Sie k nnen in der Filr Desktopanwendung Aktivit ten anzeigen die k rzlich ausgef hrt wurden Beispielsweise k nnen Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisierung der Filr Ordner die ge nderten Dateien und Informationen zu m glichen Synchronisierungsproblemen anzeigen So zeigen Sie die zuletzt ausgef hrten Aktivit ten an 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol 4 im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr Konsole ffnen 2 Klicken Sie auf K rzlich ausgef hrte Aktivit t Anzeigen von Systemwarnmeldungen Die Filr Desktopanwendung muss Sie unter Umst nden auf verschiedene Warnmeldungen hinweisen beispielsweise auf neue Software Aktualisierungen abgelaufene Passw rter Serverausfallzeiten usw Wenn Systemwarnmeldungen verf gbar sind blinkt das Informationssymbol ber dem Filr Symbol 3 So zeigen Sie die Systemwarnmeldungen an 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol E im Infobereich und kli
25. rt des zu synchronisierenden Ordners die Registerkarte Meine Dateien F r mich freigegeben oder Netzwerkordner aus 5 Optional Klicken Sie auf einen Ordnernamen um zu den Unterordnern zu navigieren 6 Klicken Sie neben dem zu synchronisierenden Ordner auf das Symbol Herunterladen oder klicken Sie auf das Symbol Herunterladen ber der Ordnerliste um alle Ordner zu synchronisieren 10 Wenn Sie einen Ordner zur Synchronisierung ausw hlen werden auch alle darin enthaltenen Unterordner synchronisiert Netzwerkordner k nnen nur mit der Filr Desktopanwendung synchronisiert werden wenn der Filr Administrator dies zul sst Wenn der Administrator die Synchronisierung f r einen bestimmten Netzwerkordner nicht zul sst wird neben dem Ordner ein rotes Symbol angezeigt und Sie k nnen den Ordner nicht synchronisieren Je nachdem wie der Filr Administrator die Dateisynchronisierung bereitgestellt hat werden Dateien in einem Netzwerkordner unter Umst nden nicht sofort synchronisiert Wenn sich in einem Netzwerkordner nicht synchronisierte Dateien befinden versuchen Sie zun chst ber die Filr Webanwendung oder die Filr Mobilanwendung auf diese Dateien zuzugreifen Wenn beim Synchronisieren der Dateien mit der Filr Desktopanwendung dennoch Fehler auftreten wenden Sie sich an den Filr Administrator Wiederholen Sie Schritt 4 bis Schritt 6 um zus tzliche Ordner aus Meine Dateien F r mich freigegeben oder Netz
26. werkordner zu synchronisieren Optional Klicken Sie neben einem beliebigen Ordner den Sie nicht mehr synchronisieren m chten auf das Symbol Synchronisiert h l Es ist nicht m glich die Synchronisierung eines Unterordners zu deaktivieren wenn der bergeordnete Ordner synchronisiert wird In diesem Fall m ssen Sie die Synchronisierung des bergeordneten Ordners beenden Alternativ Klicken Sie ber der Ordnerliste auf das Symbol Synchronisiert l um die Synchronisierung f r alle Ordner zu deaktivieren Klicken Sie auf OK Die zur Synchronisierung ausgew hlten Ordner werden auf der Seite Synchronisierte Ordner angezeigt Die Gr e des Ordners wird neben dem Ordnernamen in der Spalte Gr e angezeigt berpr fen Sie ob Sie die aufgef hrten Ordner synchronisieren m chten und klicken Sie auf Anwenden Wenn einer der ausgew hlten Ordner ber 500 MB gro ist wird zun chst ein Warnhinweis angezeigt Anzeigen von Filr Dateien ber Ihren Computer 1 Doppelklicken Sie im Infobereich auf das Filr Symbol O oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr Symbol im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr Ordner ffnen Sie k nnen direkt aus Ihrem Dateisystem auf den Filr Ordner zugreifen Der Filr Ordner befindet sich blicherweise je nach Betriebssystem an folgendem Speicherort Windows 8 7 oder Vista c Benutzer Benutzername Filr Windows XP C Dokumente u
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