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BusinessPhone - Dialog 4224 Operator / Dialog 3214

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1. 0 ONORA 00000000 Ki 0E 0 o gt Speech 9 000000000000 00000000000000 0000000000000000 0 all 0000000000000 J IT 10000 00000000000 T LAJI LIIITIHEHEIETU A EUND t 0000000 t 1 Display 5x40 Zeichen Siehe Abschnitt Display auf Seite 15 2 Men Tasten Die hier angezeigten Funktionen h ngen vom Verbindungsstatus ab und erscheinen immer in der letzten Zeile des Displays Wenn Sie im Folgenden den Hinweis siehe Display lesen m ssen Sie die entsprechende Taste bet tigen um die jeweilige Funktion aufzurufen 3 Shift Taste f r den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben 10 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung 4 Nachricht Senden und Abfragen von Nachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 5 Info Eingeben von Informationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 63 6 Programmierbare Doppel Funktionstasten A C Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen
2. 000 000 Anrufweiterschaltung Jede Nebenstelle Ihrer Firma kann Anrufe zur Vermittlung umleiten lassen Die Vermittlung wird dabei als Abfrageposition f r die Rufumleitung bezeichnet Umleiteziel f r eine andere Nebenstelle ndern Als Vermittlung k nnen Sie das Umleiteziel f r eine Rufumleitung die von einer Nebenstelle eingerichtet wurde ndern aktivieren oder auch aufheben Das kann z B dann sinnvoll sein wenn ein Mitarbeiter krank ist und die f r ihn bestimmten Anrufe in seiner Abwesenheit von einem Kollegen angenommen werden sollen Sie k nnen sowohl interne als auch externe Rufumleitungen einrichten Hinweis Gesperrte Nebenstellen werden umgangen Neue interne Rufumleitung programmieren und aktivieren So ndern Sie eine programmierte interne Rufumleitung und aktivieren sie Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Stern Taste W hlen Sie die Rufnummer des neuen Uhnnleiteziels BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 UE Trennen Trennen Anrufweiterschaltung Bet tigen Sie die Raute Taste um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren Sie h ren den Quittierungston Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben Intern
3. unterdr ckung ARD REQUEST Automatische 46 E Wahlwiederholung ARD PAUSE Automatische 47 Wahlwiederholung Pause Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Systemprogrammierung ab Wenn Sie eine andere Funktion ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Bei den oben aufgef hrten Funktionen handelt es sich um die Standardfunktionen Rufsignal Optionen 0 Kein Rufsignal 1 Rufsignal 2 Verz gertes Rufsignal nach 10 Sekunden 3 Einmaliges Rufsignal ged mpft 4 Einmaliges verz gertes Rufsignal nach 10 Sek ged mpft BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 107 Einstellungen CJ 158 Urs BE Sprechen gt BE Sprechen gt 108 H rer und Lautsprecher Lautst rke Die Lautst rke wird mit den Lautst rketasten geregelt F r interne und externe Anrufe sowie f r die Hintergrundmusik k nnen unterschiedliche Lautst rken eingestellt werden Stellen Sie die Lautst rke f r den H rer ein w hrend Sie telefonieren Die Lautsprecher Lautst rke wird w hrend des Freisprechens eingestellt oder wenn Sie die Hintergrundmusik h ren Bet tigen Sie diese Tasten um die Lautst rke zu ndern F r Benutzer mit H rproblemen kann die Lautst rke der H rsprechgarnitur zus tzlich verst rkt werden Lautst rke ndern Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und halten Sie die Tasten gedr ckt bis ei
4. Rufnummer Nummern mit 1 8 Ziffern die einer Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet sind Auch Zahlenkombination f r allgemeine Kurzwahlnummern BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 137 Begriffe Rufumleitung F r eine Nebenstelle ankommende Gespr che werden zu einer anderen Nummer andere Nebenstelle allgemeine Kurzwahlnummer oder Vermittlung umgeleitet Dabei stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung 1 Direkt Alle f r eine Nebenstelle bestimmten Anrufe werden direkt umgeleitet 2 Nach Zeit Der Anruf wird umgeleitet wenn nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet 3 Bei besetzt Ist bei der Nebenstelle besetzt wird der Anruf automatisch umgeleitet Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 60 Rufumleitung umgehen Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei wichtigen Anrufen direkt erreicht werden obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 60 Sammelanschluss Nebenstellen k nnen zu Gruppen zusammengefasst werden sodass sie nicht nur unter ihren individuellen Nebenstellennummern sondern auch unter der gemeinsamen Rufnummer der Gruppe erreichbar sind Jede Nebenstelle in der Gruppe kann Anrufe die an die gemeinsame Rufnummer gerichtet sind annehmen Stummschaltung Zum vor bergehenden Ein oder Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Tren
5. 78 Bet tigen Sie die Men Taste sprache siehe Display WERMITTLUHG plas weitere W hlen Sie die rechte Option aus siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste forward siehe Display 15 11 VERMITTLUHG HEITEELEITEH AH forward nede Hra Geben Sie die Nummer der Mailbox ein an die Sie die Nachricht weiterleiten m chten Bet tigen Sie die Men Taste forward siehe Display Die Nachricht wird weitergeleitet Hinweis Da es sich bei der weitergeleiteten Nachricht um eine Kopie handelt kann diese ohne weiteres gel scht werden Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten Wiederholen Sie den Vorgang wenn Sie die Nachricht noch an eine andere Mailbox weiterleiten m chten Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Zur ckgesandte Nachrichten Wurden von Ihnen gesandte Nachrichten nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgefragt werden diese zu Ihnen zur ckgeleitet So fragen Sie zur ckgesandte Nachrichten ab Nachricht Bet tigen Sie diese Taste VERMITTLUHG 5 J 5 ie Men ala la FUHETIOH AUSHAHLEH zenden emrf angen verwalten zur ck zumchik Bet tigen Sie die Men Taste zur ck siehe Display Mit den Men Tasten berpr fen Sie ob Nachrichten zur ckgekommen sind siehe Display Sie k nnen dann die zur ckgekommene Nachricht l
6. Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Kopfh rertaste Vom Freisprechen zur H rsprechgarnitur wechseln e Bet tigen Sie die Kopfh rertaste BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 119 Zubeh r Kopfh rertaste DD Trennen D 000 000 FB Trennen AD 120 H rsprechgarnitur Dialog 3214 Die folgenden Funktionen stehen f r die H rsprechgarnitur zur Verf gung Hinweis Um die Funktionen der H rsprechgarnitur verwenden zu k nnen muss Ihr Telefon Dialog 3214 mit der Onptionseinheit DBY 410 02 ausgestattet sein Wie Sie die Onptionseinheit installieren wird in einer separaten Installationsanweisung erl utert die im Lieferumfang der Optionseinheit enthalten ist H rsprechgarnitur aktivieren deaktivieren Bet tigen Sie die Kopfh rertaste um die H rsprechgarnitur zu aktivieren deaktivieren Hinweis F r das Systemtelefon Dialog 3214 muss diese Taste vorprogrammiert werden damit ber die H rsprechgarnitur Gespr che gef hrt werden k nnen Anrufe annehmen Bet tigen Sie diese Taste um eine Sprechverbindung mit dem Anrufer herzustellen Bet tigen Sie diese Taste um das ber die H rsprechgarnitur gef hrte Gespr ch zu beenden Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Kopfh rertaste ED cq S cq To Kopfh rertast
7. Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv Kontinuierlich leuchtend Die Funktion ist aktiv Langsam blinkende Die Leitung oder Funktion ist auf Lampe Halten geschaltet Schnell blinkende Ankommendes Gespr ch Nachricht Lampe wartet Licht mit kurzen Unterbrechungen Laufendes Gespr ch Adada 14 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung Display Im Display werden Anleitungen angezeigt die Sie Schritt f r Schritt bei der gew nschten Aufgabe unterst tzen Das hochklappbare Display besitzt f nf Zeilen in denen Informationen mit maximal 40 Zeichen pro Zeile erscheinen Die Felder im Display enthalten folgende Informationen DATUM ZEIT amp TEMP SFEZIELLE INFORM HARTESCHLAHGEHTHFO AHEOMMEHNDE RUFE HEGEHENDE RUFE FHRUFER IMF AHRUFER IHFO menil meniz menita menud Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird Ruhezustand erscheinen in der ersten Zeile das Datum die Uhrzeit die Temperatur der Name und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle In der zweiten Zeile werden Informationen zur Warteschlange angezeigt In der untersten Zeile erscheinen die verf gbaren Men Tasten bzw deren Funktionen UERMITTLUHG telbuch merker Frost Bei abgehenden Externgespr chen erscheinen in der dritten Zeile die Rufnummer der Amtsleitung sowie die gew hlte verbundene Rufnummer In der vierten Zeile wird die Art des Anrufs angezeigt less anil aeb hr Bei internen Anrufen werden in der
8. Bet tigen Sie diese Taste um die Konferenz zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 43 W hrend Sie telefonieren 44 2 ra en he nn m an irp a De TLIETT f Halten 1 Q7 Halten 1 BE Sprechen Option 2 Sie m chten die anderen beiden Konferenzteilnehmer miteinander verbinden Bet tigen Sie die Men Taste verbinden siehe Display Hinweis Vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit dem gew nschten Gespr chspartner verbunden sind Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt N tzliche Tipps auf Seite 122 Gespr che individuell halten Ankommende Gespr che k nnen f r die sofortige Wiederaufnahme gehalten werden Sie sprechen gerade mit einem Teilnehmer Bet tigen Sie eine beliebige freie Haltetaste Die Tastenlampe leuchtet durchgehend Das Gespr ch wird nun gehalten Sie k nnen nun neue ankommende Gespr che annehmen oder weitere Anrufe halten Bet tigen Sie diese Taste erneut Die Lampe der Haltetaste erlischt Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf wiederaufzunehmen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 W hrend Sie telefonieren Gespr che individuell halten mit Lauth ren Ankommende Externgespr che k nnen ebenso mit Lauth ren gehalten werden Bei dieser Variante k nnen Sie mith ren was auf der gehaltenen Leitung passiert ohne dass Sie selbst geh rt werden Monitor Q7 Bet tigen Sie diese Taste Die Tasten
9. ISDN Integrated Services Digital Network Diensteintegriertes digitales Telekommunikationsnetz Stellt Ihrem System zus tzliche Dienste des ffentlichen Telefonnetzes zur Verf gung Siehe Abschnitt ISDN auf Seite 90 Kettengespr ch Ein externer Anrufer m chte in einer bestimmten Reihenfolge mit verschiedenen Nebenstellen sprechen Bei der Funktion Kettengespr ch wird die Vermittlung jedes Mal zur ckgerufen sobald eine Nebenstelle ein Gespr ch beendet hat Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Kurzwahl Anrufe an eine vorprogrammierte Nummer k nnen durch W hlen eines Kurzwahlcodes oder Bet tigen einer Taste vorgenommen werden Es gibt zwei Arten von Kurzwahlnummern 1 Allgemeine Kurzwahlnummern Sind bei allen Nebenstellen innerhalb des BusinessPhone Kommunikationssystems gleich und k nnen von allen verwendet werden 2 Individuelle Kurzwahlnummern Werden von jeder Nebenstelle separat programmiert und verwendet 71 Nummern Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 34 Lauth ren Erm glicht es der Vermittlung einen Anruf zu berwachen w hrend sie andere oder neue Gespr che bearbeitet Dabei kann nur geh rt werden was bei dem berwachten Anruf vor sich geht Die Taste f r Lauth ren kann auf die gleiche Art verwendet werden wie die Haltetaste Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Lautsprecherdurchsage Alle Mitglieder einer
10. 15 Ziffern Dieser kann vor oder w hrend eines Gespr chs eingegeben werden x9x Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Dieser Code kann nicht w hrend eines Gespr chs eingegeben werden Oder Projektcode IS Bet tigen Sie die Taste f r den Projektcode vorprogrammiert 000 908 Geben Sie den Projektcode ein und bet tigen Sie die Raute u Taste Ein Projektcode darf nur aus Zahlen 0 9 bestehen Automatische Vermittlung Mit dieser Funktion erhalten alle Ihre internen und externen Anrufer gesprochene Anleitungen ber die verschiedenen Optionen die ihnen zur Verf gung stehen Die gesprochenen Anleitungen f hren die Anrufer Schritt f r Schritt an das gew nschte Ziel 000 908 W hlen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dieser Nummer BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 99 Weitere n tzliche Funktionen 01010 000 000 000 000 000 000 000 100 Least Cost Routing LCR Die Funktion Least Cost Routing LCR sucht f r das gew nschte externe Ziel automatisch die kosteng nstigste Verbindung Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator ob Sie ber LCR verf gen k nnen Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet wird jede externe Rufnummer analysiert und automatisch die g nstigste Verbindung gew hlt LCR benutzen W hlen Sie die Ziffer n f r Externgespr che und dann die externe Rufnu
11. Der Ausdruck enth lt folgende Informationen Beispiel Geb hrenanzeige BusinessPhon Datum 03 05 12 Zeit 10 35 Aastra Telecom Sweden AB LM Ericssons v g 30 SE 126 37 H gersten Sweden Grund des Ausdrucks Geb hren auslesen Abteilung Alle Auswertung nach Nebenstelle Auswertung von 4736 W hrung EUR Nebst Name Puls Preis Preis Puls 4736 Herr Plattner 76 38 00 0 50 TOTAL 76 38 00 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 55 Geb hrenanzeige Datum Zeit Aastra Telecom Sweden AB LM Ericssons v g 30 SE 126 37 H gersten Sweden Grund des Ausdrucks Abteilung Auswertung nach Auswertung von W hrung Nebst Name Puls Preis Preis Puls TOTAL 56 Legende zu den ausgedruckten Daten Datum an dem der Ausdruck erstellt wurde Uhrzeit zu der der Ausdruck erstellt wurde n 4 Zeilen 50 Zeichen kann beliebiger Text eingegeben werden z B die Firmenadresse n diesem Feld wird der Grund des Ausdrucks aufgef hrt z B ob der Ausdruck erstellt wurde um die Kosten zu berpr fen oder um den die Z hler zur ckzusetzen Dieses Feld wurde bereits f r zuk nftige Erweiterungen eingef hrt bis dahin erscheint hier Alle Zeigt an ob die ausgew hlten Rufnummern zu Nebenstellen Anrufer oder Amtsleitungen geh ren Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle oder Amtsleitung Wurde keine Rufnummer eingegeben erscheint hier ALLE u
12. Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Gruppenfunktionen So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab H 28 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein XH Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 89 ISDN 90 ISDN Die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen sind nur dann wichtig wenn Ihr System an einen ISDN Telefonanschluss angeschlossen ist Im Folgenden erhalten Sie einen berblick ber die zus tzlichen Funktionen die das ffentliche Telefonnetz ber solche Leitungen zur Verf gung stellt und die vom System unterst tzt werden Die vom ffentlichen Netz bereitgestellten Funktionen k nnen von Land zu Land unterschiedlich sein Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Rufnummern bermittlung Verglichen mit dem alten analogen Telefonnetz besteht der Hauptunterschied zu ISDN darin dass eine bermittlung der Rufnummern zwischen zwei Teilnehmern m glich ist GESFR A TEE HEL merker werkettern Fi A Fa A 1 E T Wenn Sie ein abgehendes Externgespr ch f hren erscheint beim Angerufenen die Firmennummer mit der Nummer Ihrer Nebenstelle Unterscheidet sich die Rufnummer des antwortenden Teilnehmers von der die Sie urspr nglich gew hlt haben zum Beispiel bei einer Rufumleitung erscheint diese Nummer automatisch im Display Wenn Sie dagegen ein ankommendes Externgespr ch entgegennehmen
13. Gabel herausziehen und umdrehen Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons Dr cken f r geringeren Ziehen f r h heren Neigungswinkel Neigungswinkel BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation Hochklappbares AN Display Einstellbarer Neigungswinkel Anbringen des Tastenmoduls Anschluss des Stromkabels 24 V AC bei mehr als zwei installierten Tastenmodulen Kabel immer am ersten Tastenmodul anschlie en Kabel anschlie en Tastenmodul anbringen Mit Schrauben sichern Standf e anbringen AON Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule an Ihr Systemtelefon anschlie en m chten k nnen Sie die Tastenmodule des Typs DBY 409 01 benutzen Diese Tastenmodule ben tigen keine externen Netzkabel da die Stromversorgung ber das Telefon erfolgt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 133 Installation 134 Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich d rfen ausschlie lich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden An das erste Tastenmodul wird ein 24 V AC Stromkabel angeschlossen ber das alle installierten Tastenmodule mit Strom versorgt werden Platzierung des Telefons e Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen
14. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 7 Programmierbare Doppel Funktionstaste B Kopfh rertaste a Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen b Die Kopfh rerfunktion H rsprechgarnitur ist nur in Verbindung mit der Optionseinheit DBY 410 02 verf gbar Die Kopfh rertaste wird vom Systemadministrator programmiert Siehe Abschnitt Zubeh r auf Seite 115 8 Trennen links Trennen rechts Zum Beenden des Anrufs der auf der linken bzw der rechten Seite im Display angezeigt wird Siehe Abschnitt Ankommende Gespr che auf Seite 22 9 Sprechen links Sprechen rechts Um eine Verbindung zu dem Anrufer herzustellen der auf der linken bzw der rechten Seite im Display angezeigt wird Dient auch zum Aufschalten bei einer besetzten Nebenstelle Siehe Abschnitte Ankommende Gespr che auf Seite 22 und Abgehende Gespr che auf Seite 24 10 Weiterschaltung Leitet alle externen Anrufe zu einer anderen Nebenstelle um wenn der Vermittlungsplatz nicht besetzt ist Siehe Abschnitt Rufannahme durch alternative Abfrageposition auf Seite 20 11 Monitor berwachen eines gehaltenen Anrufs Siehe Abschnitte Ferngespr che mit berwachung auf Seite 34 und Gespr che individuell halten mit Lauth ren auf Seite 45 12 Halten 1 2 3 Halten von Anrufen oder Anklopfen Siehe Abschnitte Abgehende Gespr che auf Seite 24 und W hrend Sie telefonieren auf Seite 40
15. hlen Sie das Rufsignal aus 0 4 Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 107 Bet tigen Sie die Men Taste eingabe siehe Display BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 D Trennen Prid Einstellungen Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden Es dauert ca zehn Sekunden bis die Funktionstaste aktiviert ist Beispiel Sie m chten die Nebenstelle 234 ber eine Funktionstaste mit einem einmaligen verz gerten Rufsignal berwachen Welche Funktionscodes zur Verf gung stehen wird in Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 107 erl utert Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display 15 11 VERMITTLUHG ii li PROGRAMMIERUNG IHOIVIDUELL taste kurzwahl einstelluna rufart Bet tigen Sie die Men Taste taste siehe Display Bet tigen Sie die gew nschte Funktionstaste Die vorprogrammierte Funktion wird im Display angezeigt iz Mai 16 33 15 D 5 J 5 li li VERMITTLUNG HAMENSTASTE 15 11 WEEMITTLUNG Hi Hi FUHKTIOH MHAHLEH HAMEHNSTASTE ic rocku rtbs Woru rtbe eimsabe return Bet tigen Sie so lange die Men Taste vorw rts bis im Display die gew nschte Funktion angezeigt wird Hinweis Sie k nnen auch die Men Taste ri bet tigen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 105 Einstellungen Bet tigen Sie die Men Taste
16. hrt werden Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen k nnen m ssen Sie zuerst die bereits aktivierte Wahlwiederholung beenden Wenn die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung schnell blinkt bedeutet das dass Ihr Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch neue Anrufe vornehmen k nnen Die Anzahl der Vvahlwiederholungen und wie lange die Funktion insgesamt aktiv ist wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt Beenden Auto Wahl Bet tigen Sie die entsprechende Funktionstaste um die automatische Wahlwiederholung zu beenden vorprogrammiert Hinweis Je nach Systemprogrammierung kann die Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 27 Abgehende Gespr che Pause Alle laufenden Wahlwiederholungen k nnen gleichzeitig unterbrochen werden Hierf r m ssen Sie lediglich eine Pause Taste programmieren siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 104 Auto Wahl Pause IS Bet tigen Sie diese Taste um alle automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen vorprogrammiert Damit werden s mtliche laufenden Wahlwiederholungen unterbrochen Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam Auto Wahl Pause gt Bet tigen Sie diese Taste um alle automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen vorprogrammiert 28 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Besetztzeichen S
17. BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Benutzen Sie die Men Tasten um Ihre Nachricht aufzunehmen und zu senden siehe Display Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 63 Textnachricht Bet tigen Sie die Men Taste text um eine Textnachricht zu senden siehe Display Diese Funktion steht nur auf Display Telefonen zur Verf gung Siehe Abschnitt Texteingabe auf Seite 101 Nachricht gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Die Nachricht wurde gesendet Die Tastenlampe erlischt Nachrichten an mehrere Nebenstellen senden Mit dieser Funktion k nnen Sie auf einfache Art und Weise Nachrichten an verschiedene Nebenstellen senden Nachdem die Nachricht geschickt wurde erscheint im Display die Meldung isses la e RE HACHRICHT GESEHDET WEITERES ZIEL E Ja mein Ja Bet tigen Sie die Men Taste ja siehe Display um die Nachricht nochmals zu versenden 000 Geben Sie die neue Rufnummer ein Bet tigen Sie die Men Taste senden um die Nachricht zu senden siehe Display Wiederholen Sie den Vorgang um die Nachricht an die n chste Nebenstelle zu senden Nachricht we Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 75 Nachrichten Nachricht SI ame IE an WEEPTLLELLESF 76 Nachrichten f r andere senden Nachdem Sie die Rufnummer
18. Dialog 3214 135 Begriffe Halten Kann ein Anruf nicht sofort verbunden werden weil z B bei der gew nschten Nebenstelle besetzt ist kann er erst einmal gehalten und dann sp ter nach einem R ckruf verbunden werden Haltetasten Mit den drei Haltetasten kann die Vermittlung den Status von Anrufen berwachen wenn ein Gespr ch mit einer freien oder besetzten Nebenstelle verbunden wurde Wurde der Anruf ber eine Haltetaste gehalten oder verbunden kann er jederzeit wieder aufgenommen werden Identifikation Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist kann die Vermittlung feststellen mit welchem anderen Teilnehmer gesprochen wird Information Hiermit werden interne Anrufer ber den Abwesenheitsgrund und die R ckkehrzeit informiert Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt und erhalten dort die gleichen Informationen Von der Vermittlung k nnen Informationen f r jede Nebenstelle eingegeben werden Von Kollegen hinterlassene Anruferinformationen k nnen so von Ihnen aktualisiert werden obwohl die Kollegen noch au er Haus sind Es gibt drei Arten von Informationen 1 Vorgegebene Men texte 2 Beliebige Textinformationen nur f r Telefone mit Display 3 Sprachinformationen Intercom Leitung Mit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Verbindung zu einer anderen Nebenstelle zur Verf gung z B Vorzimmer Chefb ro Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95
19. Nebenstellengruppe werden hiermit gleichzeitig angesprochen Eine Durchsage kann z B ein kurzer Ton gefolgt von einer Sprachnachricht des Absenders sein Siehe Abschnitt Gruppenfunktionen auf Seite 84 136 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 LCR Least Cost Routing Eine Funktion die automatisch nach der kosteng nstigsten Verbindung f r Ihr Externgespr ch sucht nicht unbedingt die k rzeste Entfernung Siehe Abschnitt Least Cost Routing LCR auf Seite 100 Mailbox Uber das Sprachspeichersystem werden die Nachrichten gesteuert die f r Sie hinterlassen oder von Ihnen gesendet werden wenn Sie nicht im B ro sind Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 Musik im Wartezustand Wenn an das System ein Abspielger t angeschlossen ist h ren alle externen Anrufer Musik w hrend ihre Gespr che gehalten werden Nachrichten Nachrichten k nnen an jede beliebige Nebenstelle gesendet werden Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn bei der Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf annimmt Es gibt drei Arten von Nachrichten 1 R ckruf Nachrichten 2 Textnachrichten nur bei Telefonen mit Display 3 Sprachnachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 Nachtschaltung Dient dazu z B au erhalb der Gesch ftszeiten alle ankommenden Gespr che zu einer bestimmten Nebenstelle Abfrageposition umzuleiten Siehe Abschnitt Rufannahme durch al
20. W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle oder die Rufnummer einer internen Rufgruppe Der Verbindungsstatus wird im Display angezeigt Oder Bet tigen Sie eine Taste vorprogrammiert Der Verbindungsstatus der Nebenstelle wird im Display angezeigt Fahren Sie dann mit Option 1 oder 2 fort Hinweis Wenn bei der gew nschten Nebenstelle besetzt ist lesen Sie bitte den Abschnitt Besetztzeichen auf Seite 29 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 41 W hrend Sie telefonieren 42 ansiekt Sprechen PFTD Option 1 bergabe ohne Ank ndigung Hinweis Vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit dem gew nschten Gespr chspartner verbunden sind Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt N tzliche Tipps auf Seite 122 Bet tigen Sie diese Taste Oder Legen Sie den H rer auf Der Anruf wird damit bergeben Externgespr che k nnen nur mit der Men Taste bergabe bergeben werden wenn die Programmierung des Systems diese Verbindungsart zul sst Option 2 bergabe mit Ank ndigung Bet tigen Sie diese Taste um die Nebenstelle anzurufen K ndigen Sie den Anruf an wenn sich der gew nschte Teilnehmer meldet Bet tigen Sie diese Taste Oder Legen Sie den H rer auf um den Anruf zu bergeben bergabe auf besetzt Sie k nnen Gespr che auch an Teilnehmer bergeben die noch ein anderes Gespr ch f hren Der Anruf wird dem Teilnehmer bei
21. aF gt BI gt Mute Ankommende Gespr che Rufannahme Es handelt sich entweder um einen neuen Anruf extern oder intern oder um einen R ckruf R ckruf eines gehaltenen Anrufs R ckruf nach Zeit R ckruf nach Vormerken oder Kettengespr ch Auf der linken Seite im Display wird angezeigt um welche Art von Anruf es sich handelt Bet tigen Sie diese Taste oder heben Sie den H rer ab um mit dem Anrufer zu sprechen Wenn Sie den H rer nicht abnehmen wird die Verbindung ber die Freisprecheinrichtung mittels Lautsprecher und Mikrofon oder ber den H rsprechgarnitur wenn installiert hergestellt 1 E E merker verkettern Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden Wie ankommende Anrufe bergeben werden wird im Abschnitt bergabe auf Seite 41 beschrieben Stiller Ruf Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn Sie nicht durch das L uten des Telefons gest rt werden m chten Ankommende Gespr che werden in diesem Fall nur auf dem Display angezeigt Hinweis Bei den Telefonen der Serie Dialog 3214 wird diese Funktion erst ab Version R5B unterst tzt die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons Das Telefon befindet sich im Ruhezustand d h Sie telefonieren nicht Bet tigen Sie die Mikrofontaste um das Rufsignal zu unterdr cken BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 23 Abgehende Gespr che Abgehende Gespr che Es kann auch einmal vo
22. auch an andere Mailbox Nummern pers nliche Mailbox oder Sammel Mailbox weitergeleitet werden siehe Abschnitt Sprachnachrichten weiterleiten auf Seite 77 Hinweis Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom System gel scht Die Speicherdauer h ngt dabei von der Nachrichtenkategorie ab Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator Bet tigen Sie diese Taste um in die Mailbox zu gelangen Wenn die Mailbox ausschlie lich abgefragte Nachrichten enth lt leuchtet die Lampe der Nachrichten Taste durchgehend Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 81 Bet tigen Sie die Men Taste empfangen siehe Display iz Mai 10 35 SH C I HACHEICHT 5 Z iz rebumn TE archiw W hlen Sie die Nachrichtenkategorie aus siehe Display Sie k nnen hier zwischen neuen bereits abgeh rten bzw gelesenen oder gespeicherten Nachrichten w hlen W hlen Sie die Art der Nachricht aus siehe Display Hinweis Wenn nur ein Nachrichtentyp verf gbar ist z B nur R ckruf Sprach oder Textnachrichten berspringen Sie bitte diesen Schritt Wenn ein interner Anrufer eine Nachricht hinterlassen hat werden Name und Rufnummer des Anrufers angezeigt Falls es sich um einen externen Anrufer handelt sehen Sie seine Rufnummer nur wenn diese Funktion vom Netz bereitgestellt
23. automatisch zur n chsten Position Diese Taste dient auch zur Eingabe von Leerzeichen Verwenden Sie die Taste f r Leiser als R cktaste um falsche Eingaben zu l schen Beispiel Geben Sie den ersten Zeichencode ein und bet tigen Sie anschlie end die Taste f r Lauter BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 101 Texteingabe 66 L CA Diese Tastenfolge nach der Eingabe der Zahlen wird die Taste f r Lauter gedr ckt ergibt das Wort IN_ Hinweis Es k nnen auch folgende Satzzeichen verwendet werden 1 x Bet tigen Sie diese Taste mehrmals hintereinander 102 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Einstellungen Einstellungen Wenn Sie bestimmte Funktionen h ufig ben tigen k nnen Sie diese auch auf den Funktionstasten speichern Wenn Sie die Funktion dann benutzen m chten brauchen Sie nur noch die entsprechende Taste zu bet tigen Hinweise Die Doppel Funktionstasten erlauben jeweils die Programmierung einer Funktion und einer Kurzwahlnummer auf ein und derselben Taste Entfernen Sie die durchsichtige Abdeckung um die Namen neben die Tasten zu schreiben Benutzen Sie f r die Funktionsbezeichnung das obere Feld So machen Sie deutlich dass es sich hierbei um die erste Funktion handelt Ist auf der Taste bereits eine Funktion programmiert erscheint eine Meldung im Display sobald Sie mit der Programmierung beginnen Die Programmierung von Namensta
24. dem besetzt ist durch ein ged mpftes Rufsignal gemeldet Anklopfen und sobald frei ist automatisch verbunden sofern dies gestattet ist BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 D Sprechen I Trennen D Trennen gt W hrend Sie telefonieren R ckruf Das Gespr ch kommt nur dann als R ckruf zu Ihnen zur ck wenn es sich um einen externen Anruf handelt und dieser nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird Ihr Telefon klingelt dann erneut Konferenz W hrend Sie telefonieren m chten Sie eine Konferenz einrichten W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle die Sie zum Gespr ch dazu schalten m chten Hinweis Wenn das laufende Gespr ch rechts im Display angezeigt wird m ssen Sie zuerst die Taste f r Sprechen links bet tigen bevor Sie die Nebenstelle anrufen Bet tigen Sie diese Taste um den neuen Teilnehmer anzurufen Wenn der gew nschte Gespr chspartner abnimmt Bet tigen Sie die Men Taste konferenz um eine Dreierkonferenz aufzubauen siehe Display Zur Kennzeichnung der Konferenz wird f r alle Mitglieder ein periodischer Konferenzton eingeblendet Fahren Sie dann mit Option 1 oder 2 fort Option 1 Beenden der Konferenz Je nachdem welches Gespr ch zuerst beendet werden soll bet tigen Sie die linke oder die rechte Taste f r Trennen Bet tigen Sie diese Taste um die Konferenz zu beenden Oder
25. der rechten Seite im Display angezeigt wird Siehe Abschnitt Ankommende Gespr che auf Seite 22 8 Sprechen links Sprechen rechts Um eine Verbindung zu dem Anrufer herzustellen der auf der linken bzw der rechten Seite im Display angezeigt wird Dient auch zum Aufschalten bei einer besetzten Nebenstelle Siehe Abschnitte Ankommende Gespr che auf Seite 22 und Abgehende Gespr che auf Seite 24 9 Weiterschaltung Leitet alle externen Anrufe zu einer anderen Nebenstelle um wenn der Vermittlungsplatz nicht besetzt ist Siehe Abschnitt Rufannahme durch alternative Abfrageposition auf Seite 20 10 Monitor berwachen eines gehaltenen Anrufs Siene Abschnitte Ferngespr che mit berwachung auf Seite 34 und Gespr che individuell halten mit Lauth ren auf Seite 45 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 7 Beschreibung 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Halten 1 2 3 Halten von Anrufen oder Anklopfen Siehe Abschnitte Abgehende Gespr che auf Seite 24 und W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Vormerken Reservieren einer Nebenstelle oder Amtsleitung wenn diese besetzt bzw belegt ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Lautsprecher ein aus Ein bzw Ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hren
26. die Sammel Mailbox vorprogrammiert Sprechen Bet tigen Sie diese Taste um die Verbindung herzustellen Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 81 Nachrichten von au erhalb abfragen So k nnen Sie Ihre Nachrichten abfragen wenn Sie gerade nicht in der Firma sind 000 W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma 000 Geben Sie die Rufnummer der Sammel Mailbox ein Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Hinweis Das Standard Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden Nachrichten von au erhalb abzufragen Wenn Sie Ihre Nachrichten von au erhalb abfragen m chten m ssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 81 Folgende Mailbox Funktionen k nnen Sie auch von einem externen Anschluss aus nutzen e Passwort ndern e Nachrichten abfragen und speichern e _Sprachnachrichten weiterleiten e Nachrichten senden Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten abfragen und speichern Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt e Neue Nachrichten nicht abgeh rt bzw noch nicht gelesen e _Abgeh rte Gelesene Nachrichten e Gespeicherte Nachrichten BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 71 Nachrichten 72 Nachricht empta Sprachnachrichten k nnen
27. in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle f r das BusinessPhone Kommunikationssystem ab Version 7 0 Wenn Sie ein System mit einer fr heren Versionsnummer benutzen kann es vorkommen dass einige Funktionen nicht verwendet werden k nnen und oder durch eine Lizenz gesch tzt sind die separat erworben werden muss Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Leistungsmerkmale des BusinessPhone Kommunikationssystems und des Systemtelefons Dialog 4224 Operator Dialog 3214 mit der Standardprogrammierung M glicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadiministrator falls Sie weitere Informationen ben tigen Diese Bedienungsanleitung erl utert wie Sie die Funktionen des BusinessPhone Kommunikationssystems mithilfe des Vermittlungsplatzes verwenden k nnen Bei Doppel Funktionstasten k nnen einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung k nnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen http www aastra com Hinweis Bei den Telefonen Dialog 4224 Operator Dialog 3214 handelt es sich um Systemtelefone d h sie k nnen nur in Verbindung mit einer Nebenstellenanlage von Aastra verwendet werden die diesen Telefontyp unterst tzt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf
28. kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form noch durch irgendwelche Mittel seien sie elektronisch oder mechanisch vervielf ltigt in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder bertragen werden es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra zur Verf gung gestellt wird genehmigt Aastra das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung nicht aber f r den Weitervertrieb Diese Dokumentation darf in keinem Fall abge ndert ver ndert oder kommerziell genutzt werden Aastra haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer illegal abge nderten oder ver nderten Publikation verursacht wurden Aastra ist eine eingetragene Marke von Aastra Technologies Limited Alle anderen erw hnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Garantie AASTRA BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE F R DIESES MATERIAL DIES GILT U A AUCH F R DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERK UFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Aastra bernimmt keine Gew hr f r die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht f r Zufalls oder Folgesch den in Verbindung mit Lieferung Einsatz oder Gebrauch dieses Materials Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EC sowie
29. petburri 0627 Geben Sie den Monat und den Tag ein Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display Damit wurde die Information aktiviert BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 65 Abwesenheitsinformationen 66 000 000 000 Sprachinformation Nachdem Sie die Nebenstelle bestimmt haben Bet tigen Sie die Men Taste sprache siehe Display Nach einem kurzen Signal k nnen Sie Ihre Ansage aufnehmen WERMITTLUHG AUFHRHMNE Paz Fl aurb ck Bet tigen Sie die Men Taste record und nehmen Sie dann die Information auf siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste play back um die Aufnahme noch einmal anzuh ren siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste pause um die Aufnahme kurzzeitig anzuhalten siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste return um die Aufnahme zu aktivieren siehe Display Interne Anrufer werden dann diese Informationen ber den H rer oder den Lautsprecher h ren Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Texteingabe Nachdem Sie die Nebenstelle bestimmt haben Hinweis Textnachrichten k nnen nur von Display Telefonen angezeigt werden Bet tigen Sie die Men Taste text siehe Display Geben Sie den Text ein und bet tigen Sie die Raute Taste um die Information zu speichern Die Anruferinformation ist gespeichert Die vollst ndige Information erscheint nun konstant
30. schaltet sich aus Die Vermittlung ist wieder aktiviert Nachtschaltung Mit dieser Funktion schalten Sie die gesamte Anlage Ihrer Firma auf Nachtschaltung Bei eingestellter Nachtschaltung werden alle ankommenden Externgespr che zu einer vorher festgelegten Abfrageposition umgeleitet z B zu einem Anrufbeantworter Bet tigen Sie diese Taste um die Funktion zu aktivieren vorprogrammiert Die Tastenlampe leuchtet Die Nachtschaltung ist aktiviert Bet tigen Sie die Taste erneut um die Funktion wieder zu deaktivieren vorprogrammiert Die Lampe erlischt Die Nachtschaltung ist ausgeschaltet BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 21 Ankommende Gespr che 22 Ankommende Gespr che Interngespr che Ein Rufsignal zeigt ein ankommendes Gespr ch an Im Display erscheinen die Rufnummer und der Name des internen Anrufers Externgespr che Ein Rufsignal zeigt ein ankommendes Gespr ch an Wenn Ihre Telefonanlage an eine ISDN Amtsleitung angeschlossen ist erscheint im Display auch die Rufnummer des externen Gespr chspartners Handelt es sich um einen Anruf der Sie ber die Rufumleitung im ffentlichen Telefonnetz erreicht erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers siehe auch Abschnitt ISDN auf Seite 90 Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 58 Trennen ans I em oder
31. schen oder nochmals versenden Nachricht we Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 79 Nachrichten 80 x 58H Diktierger t Funktion Mit der Diktierger t Funktion k nnen Sie pers nliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt Wie Sie mit dem Diktierger t aufgenommene Nachrichten abfragen k nnen wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 71 beschrieben Nachricht aufnehmen So starten Sie die Sprachaufnahme Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und nehmen Sie dann Ihre Nachricht auf Die maximale Aufnahmezeit betr gt 4 Minuten und 15 Sekunden 2 ie MERSE Ta I UEEMITTLUHG RUFHRHNE record Flau b ck False speicher W hlen Sie eine der folgenden Optionen Bet tigen Sie die Men Taste pause um die Aufnahme kurzzeitig anzuhalten siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste play back um die Aufnahme nochmals anzuh ren siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste record um die Information neu aufzusprechen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste speichern um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern siehe Display BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Sicherheit Sicherheit Mit Ihrem vierstelligen Passwort k nnen Sie Ihr Telefon vo
32. telefonieren wie gewohnt mit dem H rer Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste um den Lautsprecher ein oder auszuschalten Leuchtet die Lampe ist der Lautsprecher eingeschaltet Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 beschrieben Vom H rer zum Freisprechen wechseln Sie telefonieren wie gewohnt mit dem H rer Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste um den Lautsprecher einzuschalten Sie haben jetzt auf Lauth ren gewechselt Legen Sie den H rer auf Sie k nnen jetzt ber die Freisprecheinrichtung telefonieren Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 beschrieben BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 I Trennen gt Mute 000 000 Thomas P Q7 W hrend Sie telefonieren Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden Vom Freisprechen zum H rer wechseln Sie f hren ein Gespr ch ber die Freisprecheinrichtung Nehmen Sie den H rer ab Setzen Sie jetzt das Telefonat ber den H rer fort Mikrofon Stummschaltung W hrend eines laufenden Gespr chs Bet tigen Sie die Mikrofontaste um das Mikrofon ein bzw auszuschalten Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon Das bedeutet dass Sie der Anrufer nicht h ren kann w hrend Sie mit Ihrem Kollegen sprechen bergabe Sie m chten ein ankommendes Gespr ch an eine andere Nebenstelle bergeben
33. wird der Anruf automatisch verbunden Halten 1 Bet tigen Sie die Haltetaste Die Lampe der Haltetaste erlischt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 29 Abgehende Gespr che D Sprechen gt DS Halten 1 D Trennen I Trennen D Trennen Sprechen i 30 Bet tigen Sie diese Taste um die Nebenstelle anzurufen Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden Oder Der Anrufer m chte mit einer anderen Nebenstelle sprechen Bet tigen Sie die Haltetaste Bet tigen Sie diese Taste Rufen Sie die neue Nebenstelle an und verbinden Sie den Anruf wie gewohnt Option 3 Der Anrufer m chte sp ter noch einmal anrufen Bet tigen Sie diese Taste um die Verbindung zu trennen Bet tigen Sie diese Taste um die Verbindung zu trennen Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen Mit dieser Funktion k nnen Sie in dringenden F llen eine Nebenstelle selbst dann erreichen wenn dort die Rufumleitung eingeschaltet wurde Sie haben eine Nebenstelle angerufen die die Rufumleitung aktiviert hat Bet tigen Sie die Men Taste umgehen siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um die Rufumleitung zu umgehen und mit der Nebenstelle zu sprechen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Aufschalten und Trennen durch Vermittlung Ist bei einer Nebenstelle besetzt k nnen Sie in das bestehende Gespr ch aufschalten und d
34. 0O00 000 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten und Gesch ftstelefonate f hren m chten k nnen Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einw hlen um so den gew nschten externen Anruf vorzunehmen DISA Direct Inward System Access Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet Hinweis Um Ihre DISA Funktion zu aktivieren muss zun chst das vorgegebene Passwort 0000 in ein pers nliches Passwort ge ndert werden Welcher Code zu verwenden ist und wie Sie das Passwort ndern wird in Abschnitt Passwort ndern auf Seite 81 beschrieben Hierbei werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma Geben Sie danach die DISA Nummer ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der DISA Nummer Hinweis Wenn Sie die Gespr chskosten des Anrufs einem Projektcode zuordnen m chten m ssen Sie vor dem W hlen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben Wie Sie den Projektcode eingeben wird im Abschnitt Projektcode auf Seite 99 beschrieben W hlen Sie die externe Rufnummer BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Weitere n tzliche Funktionen Projektcode Um die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuzuweisen k nnen Sie einen Projektcode eingeben bis zu
35. ABGEH HELE telbuch merker Nach 3 Sekunden kehrt das Display wieder in den vorherigen Zustand zur ck BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 93 ISDN 94 Anonym IS Rufnummernunterdr ckung Durch Bet tigen der vorprogrammierten Funktionstaste f r die Rufnummernunterdr ckung Taste Anonym k nnen Sie verhindern dass dem anderen Teilnehmer Ihre Rufnummer Firmennummer Nebenstellennummer bermittelt wird l p gt YES GESFR I gt AHOHYMER RUF merker werkettern aeb hr Bet tigen Sie eine von Ihnen entsprechend vorprogrammierte Funktionstaste um die Anzeige Ihrer Rufnummer im ffentlichen Netz zu unterdr cken Die Lampe neben der Taste leuchtet nun durchgehend Diese Einstellung bleibt so lange aktiv bis Sie die Taste erneut bet tigen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Weitere n tzliche Funktionen Weitere n tzliche Funktionen Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie die Produktivit t Ihrer t glichen Arbeit erheblich erh hen Sie k nnen sich z B an den Termin f r eine wichtige Besprechung erinnern lassen die Kosten f r Externgespr che bestimmten Projekten zuordnen Musik ber den Lautsprecher h ren und vieles andere mehr Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie sich f r die n chsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen mehrere Erinnerungsauftr ge k nnen eingestellt werden 32X Geben Sie die nebenstehen
36. BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 11 Beschreibung 13 14 15 16 17 18 19 20 21 12 Vormerken Reservieren einer Nebenstelle oder Amtsleitung wenn diese besetzt bzw belegt ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Lautst rkeregler Regelung der Lautst rke Die Lautst rketasten dienen auch zur Eingabe von Leerzeichen bzw als R cktaste Siehe Abschnitte Einstellungen auf Seite 103 und Texteingabe auf Seite 101 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Lautsprecher ein aus Ein bzw Ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Abfragen Verbinden Eingabe a Abfragen Verbinden von Anrufen Siehe Abschnitte Ankommende Gespr che auf Seite 22 Abgehende Gespr che auf Seite 24 Geb hrenanzeige auf Seite 51 Gruppenfunktionen auf Seite 84 und Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95 b Eingeben von Informationen Siehe Abschnitte Rufannahme durch alternative Abfrageposition auf Seite 20 und Nachrichten auf Seite 69 Mikrofon Optionales Tastenmodul A Q Tastenmodul mit 17 programmierbaren Doppel Funktionstasten Es k nnen bis zu vier Tastenmodule angeschlossen werden Hinweis Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule anschlie en m chten k nnen Sie das Tastenmodul DB
37. Dialog 4224 Operator Dialog 3214 BusinessPhone Kommunikationssystem Bedienungsanleitung AASTRA DE LZTBS 170 340 R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite Willkommen 2 22 4 Beschreibung issues 6 Rufannahme durch alternative Abfrageposition 20 Ankommende Gespr che 22 Abgehende Gespr che unesneeenenene nenn 24 Telefonbuch zu ed 38 W hrend Sie telefonieren 40 Gespr chsanmeldung errereen 48 Gebuhrenanzeige naeh 51 Anrufweiterschaltung urezneeesneeeernenere nennen nennen 60 Abwesenheitsinformationen _ nn 63 Nachrichten 4 2224 69 Sichemhell any eaa e ner 81 Gruppenfunktionen eseessnneneenennnnnnen 84 DN EEA en A 90 Weitere n tzliche Funktionen 95 TExtelngaben sinis enna aa a 101 Einstell ngen A 2er 103 Zubeh r roi n a a R EEEE 115 N tzliche Tipps _ senennnsnnnennnnnennnnnn 122 Installation eek R 123 Begriffe ae nn 135 Index seite bins 139 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 3 Willkommen Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung f r das Systemtelefon Dialog 4224 Operator Dialog 3214 des BusinessPhone Kommunikationssystems von Aastra Das BusinessPhone Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone Compact BusinessPhone 50 BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250 Die
38. Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn bei Verbindungen in das ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden soll bet tigen Sie bitte Shift 2 Oder Geben Sie einen Funktionscode ein 2 Ziffern Bet tigen Sie die Men Taste speichern um die Rufnummer oder den Code zu speichern siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden Hinweis Die Doppel Funktionstasten erm glichen die Programmierung einer individuellen Kurzwahlnummer und einer anderen Funktion zusammen auf einer Taste Sie k nnen die durchsichtige Abdeckung entfernen um die Namen neben die Tasten zu schreiben Schreiben Sie den Namen zur individuellen Kurzwahlnummer in das Feld unter der Linie damit klar ist dass es sich um die zweite Funktion handelt Namenstasten Die Funktionstasten k nnen mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden Bet tigen Sie die Namenstaste vorprogrammiert um einen Anruf einzuleiten BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Namenstaste programmieren So belegen Sie eine Funktionstaste mit einer internen Rufnummer Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste taste siehe Display Bet tigen Sie eine programmierbare Funktionstaste Die vorprogrammierte Funktion wird im Display angezeigt Bet tigen Sie die M
39. MITTLUHG 3 35 15 1 FR GRAMMIERUNG IHDIVIDUELL taste kurzwahl einstelluna sianal lura Bet tigen Sie die Men Taste einstellung siehe Display WERMITTLUHG 12 Hes altes la C I FROGRAMMTERUNG IHOIUIOUELL antworten verbinden rufsianal return W hlen Sie den Modus aus der ge ndert werden soll antworten verbinden oder rufsignal Antwortmodus Sie k nnen f r die Annahme von Gespr chen zwischen drei verschiedenen Modi w hlen 1 Manuelle Annahme mit H rer Vorgabe 2 Manuelle Annahme mit Annahmetaste 3 Automatische Annahme Anrufe werden automatisch angenommen ohne dass Sie eine Taste bet tigen m ssen Hinweis Wenn Sie Modus 3 ausgew hlt haben und ein Gespr ch berwachen oder halten wird vor bergehend zu Modus 2 gewechselt Auf diese Weise k nnen Sie auch ankommende Gespr che annehmen die aus der Warteschlange der Vermittlung stammen oder mit einer Taste f r berwachen Halten gehalten wurden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 111 Einstellungen u AT ETA SPVLLHIFOLESF Trennen D Trennen gt 112 Bet tigen Sie die Men Taste antworten siehe Display JERMITTLUHG EHTHORTEH MHAHUELL MIT H RER rocku rbs worw rbe eimsabe return Bet tigen Sie die Men Taste vorw rts um den gew nschten Antwortmodus auszuw hlen siehe Display Bet tige
40. Passwort erneut ein und bet tigen Sie die Raute Taste Das neue Passwort wurde gespeichert BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 69 Nachrichten Nachricht 7 Weiterschaltung S7 pyp I 158 3 Weiterschaltung 7 70 Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Oder Fahren Sie mit einer anderen Nachrichtenfunktion fort Wenn Sie Ihr Passwort sp ter erneut ndern m chten gehen Sie bitte wie unter Passwort ndern auf Seite 81 beschrieben vor Sammel Mailbox Wenn Sie die Rufumleitung zur Sammel Mailbox einstellen k nnen Ihre Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen Aktivieren Stellen Sie die Rufumleitung zum Sprachspeichersystem ein Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Men Taste temp siehe Display Geben Sie die Rufnummer der Sammel Mailbox ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach Ihrer Zugangsnummer f r die Mailbox Hinweis Die nderung kann nur vom letzten noch arbeitenden Telefonisten vorgenommen werden Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox aktiviert leuchtet die Lampe der Weiterschaltungstaste durchgehend Bet tigen Sie diese Taste um die Einstellung zu best tigen Deaktivieren Bet tigen Sie die Weiterschaltungstaste Die Tastenlampe schaltet sich aus BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Nachrichten in der Firma abfragen Sammel Mailbor S Bet tigen Sie die Taste f r
41. TLUHG iz Mai 10 35 15 1 C 5 I LOH HUMMER ZAG AH HUMMER rufmich zFrache BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 73 Nachrichten Nachricht I Nachricht E 74 W hlen Sie die Art der Nachricht aus siehe Display Hinweis Nachdem Sie eine Nachricht versendet haben k nnen Sie dieselbe Nachricht auch noch an andere Nebenstellen schicken Au erdem kann auch der Absender der Nachricht ge ndert werden wenn Sie z B Nachrichten im Auftrag eines Kollegen senden sollen sofern diese Funktion erlaubt ist Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Die Nachricht wurde gesendet Die Tastenlampe erlischt Wenn ein Anruf nicht angenommen wird Wenn bei der von Ihnen angerufenen Nebenstelle besetzt ist oder niemand an den Apparat geht k nnen Sie eine R ckruf Sprach oder Textnachricht hinterlassen Bet tigen Sie diese Taste VERMITTLUHG LOH HUMMER zu AH HUMMER rafmich zFrache Lest W hlen Sie den Nachrichtentyp aus siehe Display Hinweis Nachdem Sie eine Nachricht versendet haben k nnen Sie dieselbe Nachricht auch noch an andere Nebenstellen schicken R ckrufnachricht Bet tigen Sie diese Men Taste um die Nachricht Ruf mich bitte zur ck zu senden siehe Display Sprachnachricht Bet tigen Sie die Men Taste sprache um eine Sprachnachricht zu senden siehe Display
42. Vermittlungsplatz weiterhin wie ein normales Telefon benutzt bzw unter seiner Rufnummer erreicht werden Wird ein Anruf nicht innerhalb von 30 Sek angenommen Zeit kann ge ndert werden schaltet das Telefon automatisch auf Weiterschaltung um Die Lampe leuchtet dann auf und blinkt kurz 138 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Index A Abgehende Gespr che 24 Allgemeine Kurzwahlnummern 35 Amtsleitung besetzt 33 Aufschalten und Trennen durch Vermittlung 31 Automatische Wahlwiederholung 26 Besetztzeichen 29 Externe Rufnummer speichern 26 Externgespr che vornehmen 25 Ferngespr che mit berwachung 34 ndividuelle Kurzwahlnummern 35 nterngespr che vornehmen 24 Kurzwahlnummern 34 Namenstasten 36 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen 30 Wahlwiederholung letzte externe Rufnummer 25 Abwesenheitsinformationen 63 Informationen ndern 67 Informationen eingeben 63 Informationen f r umgeleitete Anrufe empfangen 68 Allgemeine Anrufsignalisierung 86 Allgemeine Kurzwahlnummern 35 Amtsleitung besetzt 33 Amtstaste 84 Ankommende Gespr che 22 Rufannahme 23 Stiller Ruf 23 Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen 91 Anrufe f r die Gruppe annehmen 85 Anrufweiterschaltung 60 Umleiteziel f r eine andere Nebenstelle ndern 60 Aufschalten und Trennen durch Vermittlung 31 Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren 51 Index Auslesen der Gesamtgeb hren fremder Nebenstellen und Amtsleitungen 52 Automatische Vermittl
43. Y 409 01 benutzen Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich d rfen ausschlie lich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden Lautsprecher H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Kleinere Metallobjekte wie z B Schmuck k nnen unter Umst nden in der H rmuschel h ngen bleiben BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung Tasten auf dem Dialog 4224 Dialog 3214 Die folgende Tabelle vermittelt Ihnen einen berblick ber das unterschiedliche Design das die Tasten des Dialog 4224 Operator und des Dialog 3214 aufweisen In dieser Bedienungsanleitung sind nur die Tasten des Dialog 4224 abgebildet Wenn Sie mit dem Dialog 3214 arbeiten entnehmen Sie die f r Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle Taste Dialog 4224 Dialog 3214 e ans OD Annehmen Verbinden Trennen links Sprechen links Trennen rechts Sprechen rechts 04000 Kopfh rertaste D H rsprechgarnitur Lautsprecher Mikrofon Stummschaltung Programmierbare Funktionstaste N Ns Ja a eA EA d J Lautst rke BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 13 Beschreibung Lampenanzeigen Die Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unterschiedlichen Anzeigen ber den Verkehrsstatus eines laufenden Gespr chs oder einer aktivierten Funktion
44. ahme am Gespr ch oder nur zum Mith ren BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 117 Zubeh r ob ansiekt OW Q Trennen 000 000 M Trennen gt ear 118 Mitschneideger t Wenn ein Telefonat beispielsweise zu Beweiszwecken aufgenommen werden soll kann ein Mitschneideger t angeschlossen werden H rsprechgarnitur Dialog 4224 Operator Die Installation der H rsprechgarnitur wird im Abschnitt Installation auf Seite 123 beschrieben Die folgenden Funktionen stehen f r die H rsprechgarnitur zur Verf gung H rsprechgarnitur aktivieren deaktivieren Bet tigen Sie die Kopfh rertaste um die H rsprechgarnitur zu aktivieren deaktivieren Anrufe annehmen Bet tigen Sie diese Taste um eine Sprechverbindung mit dem Anrufer herzustellen Bet tigen Sie diese Taste um das ber die H rsprechgarnitur gef hrte Gespr ch zu beenden Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden Von der H rsprechgarnitur zum H rer wechseln Nehmen Sie den H rer ab BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Zubeh r Vom H rer zur H rsprechgarnitur wechseln Bet tigen Sie die Kopfh rertaste H rsprechgarnitur mit Lauth ren Fo Bet tigen Sie diese Taste um zwischen H rsprechgarnitur mit oder ohne Lauth ren zu wechseln Von der H rsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln
45. allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht Einzelheiten finden Sie unter http www aastra com sdoc ce BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 5 Beschreibung Beschreibung Dialog 4224 Operator AASTRA 7 N Gagadadc 21 Ze INN gaaaade BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung 1 Display 5x40 Zeichen Siehe Abschnitt Display auf Seite 15 2 Men Tasten Die hier angezeigten Funktionen h ngen vom Verbindungsstatus ab und erscheinen immer in der letzten Zeile des Displays Wenn Sie im Folgenden den Hinweis siehe Display lesen m ssen Sie die entsprechende Men Taste bet tigen um die jeweilige Funktion aufzurufen 3 Shift Taste f r den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben 4 Nachricht Senden und Abfragen von Nachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 5 Info Eingeben von Informationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 63 6 Programmierbare Doppel Funktionstasten Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 7 Trennen links Trennen rechts Zum Beenden des Anrufs der auf der linken bzw
46. amit dem neuen Anruf eine h here Priorit t einr umen So schalten Sie bei einer besetzten Nebenstelle auf Bet tigen Sie die Men Taste info und halten Sie sie gedr ckt siehe Display Im Display wird darauf angezeigt mit wem der gew nschte Teilnehmer telefoniert Sprechen Bet tigen Sie diese Taste Sprechen Bet tigen Sie diese Taste um aufzuschalten Alle Teilnehmer h ren einen Warnton Informieren Sie die Nebenstelle ber den neuen Anruf ouro Fahren Sie dann mit Option 1 oder 2 fort Option 1 Die Nebenstelle will den neuen Anruf annehmen Sprechen Bet tigen Sie diese Taste erneut Das laufende Gespr ch der Nebenstelle wird damit beendet H Sprechen Bet tigen Sie diese Taste Sie k nnen jetzt mit dem Anrufer sprechen Informieren Sie den Anrufer 58 ans J Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 31 Abgehende Gespr che Option 2 lt Die Nebenstelle m chte das Gespr ch sp ter annehmen Sprechen gt Bet tigen Sie diese Taste Sprechen gt Bet tigen Sie diese Taste erneut Sie k nnen jetzt mit dem Anrufer sprechen Informieren Sie den Anrufer e ans v Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden Der neue Anruf wird automatisch zur Nebenstelle durchgestellt sobald dort frei wird Hinweis Falls ein Aufschalten nicht gestattet ist bitten Sie de
47. an Ihrem eigenen oder einem anderen Apparat erscheint die Nummer des Anrufers im Display Der Anrufer wiederum sieht Ihre Nummer BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 ISDN Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen Das Rufsignal und eine blinkende Lampe zeigen ein ankommendes Gespr ch an Nehmen Sie den Anruf wie gewohnt entgegen Nun gibt es folgende M glichkeiten Beispiel 1 Das ffentliche Telefonnetz bermittelt die Nummer des Anrufers Herr Plattner mit der Nummer O 181100 4736 ruft Sie an ATZE merker werkettern 7 E t Beispiel 2 Der Anrufer hat die Rufnummernunterdr ckung aktiviert Die bermittlung seiner Rufnummer wird unterdr ckt 10 3 Sa ola Fl I Som AHELUF LI AHOHYMER RUF HELI telbuch merker verkettern ni En F ail Beispiel 3 Das ffentliche Telefonnetz Ihres Landes unterst tzt die Rufnummern bermittlung nicht Im Display erscheinen daher lediglich die Meldung extern und die Rufnummer der Amtsleitung 10 35 5 merker verkettern BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 91 ISDN 92 Externgespr ch mit ISDN vornehmen Nehmen Sie das Externgespr ch wie gewohnt vor Verf gt Ihr Gespr chspartner ebenfalls ber einen ISDN Anschluss erscheint Ihre Rufnummer in seinem Telefon Display Unterscheidet sich die Rufnummer des antwortenden Teilnehmers von der die Sie urspr nglich gew hlt haben zum Bei
48. angeschlossen ist AuBerdem ben tigen Sie eine bestimmte Berechtigungsstufe um einen Geb hrenausdruck vorzunehmen Eine detaillierte Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie im Abschnitt Geb hrenausdruck auf Seite 55 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 53 Geb hrenanzeige Trennen M 54 Bet tigen Sie die Men Taste anzeigen um den Z hlerstand im Display anzuzeigen siehe Display il GEE HREHST HO zZ01 Sa EUR gmucken l schen peturri In diesem Men stehen Ihnen die gleichen M glichkeiten wie im vorherigen Men zur Verf gung Au erdem k nnen Sie den Z hler zur cksetzen ohne dass ein Drucker angeschlossen sein muss Wenn Sie keine bestimmte Nummer eingegeben haben erscheinen hier die Kosten aller ans System angeschlossenen Nebenstellen Tapem la petburri Bet tigen Sie die Men Taste detail um eine detaillierte Aufstellung der Geb hren aller Nebenstellen und Amtsleitungen aufzurufen siehe Display Hier stehen Ihnen die gleichen M glichkeiten zur Verf gung wie im vorherigen Men zum Abfragen einzelner Nebenstellenz hler GEE 20G weitere drucken DE A rein Bet tigen Sie die Men Taste weitere um von einem Z hler zum anderen zu gelangen siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Geb hrenanzeige Geb hrenausdruck
49. ben pr fen und l schen siehe Display Fremde Nachricht Bet tigen Sie die Men Taste fremde siehe Display um fremde Nachrichten zu berpr fen Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein die Sie berpr fen m chten Alle Nachrichten erscheinen mit dem Namen des Absenders Sie k nnen nun Nachrichten pr fen und l schen siehe Display Nachricht gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Sprachnachrichten weiterleiten In der Sammel Mailbox f r Sie eingegangene Sprachnachrichten k nnen Sie an andere pers nliche Mailboxen oder Sammel Mailboxen weiterleiten Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine pers nliche Mailbox weiterleiten m chten geben Sie als Mailbox Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein Hinweis Zur ckgesandte Nachrichten k nnen nicht weitergeleitet werden Nachricht Bet tigen Sie diese Taste um in die Mailbox zu gelangen Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 81 Bet tigen Sie die Men Taste empfangen siehe Display FEL W hlen Sie die Nachrichtenkategorie aus siehe Display Sie k nnen hier zwischen neuen bereits abgeh rten bzw gelesenen oder gespeicherten Nachrichten w hlen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 77 Nachrichten m I en GPA Nachricht
50. d Sie telefonieren auf Seite 40 Kopfh rertaste Siehe Abschnitt H rsprechgarnitur Dialog 4224 Operator auf Seite 118 Abfragen Verbinden Eingabe a Abfragen Verbinden von Anrufen Siehe Abschnitte Ankommende Gespr che auf Seite 22 Abgehende Gespr che auf Seite 24 Geb hrenanzeige auf Seite 51 Gruppenfunktionen auf Seite 84 und Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95 b Eingeben Ausw hlen von Informationen Siehe Abschnitte Rufannahme durch alternative Abfrageposition auf Seite 20 und Nachrichten auf Seite 69 Lautst rkeregelung Regelung der Lautst rke Die Lautst rketasten dienen auch zur Eingabe von Leerzeichen bzw als R cktaste Siehe Abschnitte Einstellungen auf Seite 103 und Texteingabe auf Seite 101 Mikrofon Optionales Tastenmodul Tastenmodul mit 17 programmierbaren Doppel Funktionstasten Es k nnen bis zu vier Tastenmodule angeschlossen werden Hinweis Verwenden Sie ausschlie lich Tastenmodule des Typs DBY 419 01 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung 20 Lautsprecher 21 H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden kann der H rer kleine magnetische Metallobjekte anziehen die sich in der H rmuschel verfangen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung Dialog 3214 000 0000 00000
51. de Tastenkombination ein 000 Geben Sie die Uhrzeit ein zu der Sie an eine Aufgabe erinnert werden m chten 00 23 Stunde 00 59 Minute Beispiel 1430 TERMIHRUF speichern ende Hinweis Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht zum Setzen eines Terminrufs berechtigt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 95 Weitere n tzliche Funktionen D Trennen gt D Trennen gt Musik CEJ 96 Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste f r Leiser l schen Bet tigen Sie die Men Taste aktivieren um die Funktion zu aktivieren siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden Wenn die programmierte Uhrzeit erreicht ist l utet Ihr Telefon mit dem gleichen Signal das f r R ckrufe ert nt Terminruf l schen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um alle Einstellungen zu beenden Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hintergrundmusik Bet tigen Sie die vorprogrammierte Musik Taste oder geben Sie die Rufnummer des Musikkanals ein Sie k nnen nun ber den Lautsprecher des Telefons Musik h ren Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie diese Taste um die Musik einzuschalten vorprogrammiert Wenn Sie telefonieren schaltet sich die Musik automa
52. der Nebenstelle gew hlt haben die die Nachricht erhalten soll k nnen Sie auch eine andere Nebenstelle als Absender einsetzen Im Display erscheint folgende Anzeige WERMITTLUHG meg l VOH HUMMER ZEA AH HUMMER zender nede Hra nee Bet tigen Sie diese Men Taste siehe Display Die zweite Men Taste von links F2 Geben Sie die neue Nebenstellennummer ein Senden Sie dann die Nachricht Gesendete Nachrichten pr fen Hiermit k nnen Sie Nachrichten die Sie verschickt haben noch einmal aufrufen z B um sie zu l schen Es ist auch m glich Nachrichten die von einer anderen Nebenstelle empfangen wurden zu berpr fen Allerdings ist die berpr fung von fremden Nachrichten bei der Standardeinstellung nicht aktiviert Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator falls Sie diese Funktion ben tigen Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Men Taste verwalten siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste check siehe Display Hai 10 35 15 11 WERMITTLUHG 5 HACHRICHTEH FE UFEH EIGENE FREMDE return eisene fremde BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Eigene Nachrichten 13er Bet tigen Sie die Men Taste eigene siehe Display um Ihre eigenen Nachrichten zu berpr fen Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein die Sie berpr fen m chten Auf diese Weise k nnen Sie Nachrichten die Sie verschickt ha
53. die Men Taste weitere um die bestehende Einstellung zu ndern siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gew hlt haben kann die Lautst rke nicht ge ndert werden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 109 Einstellungen 1 4 D Trennen gt a Lig a D Trennen 110 Lautst rke einstellen Bet tigen Sie die Men Taste lautst siehe Display Sie h ren die im Moment eingestellte Lautst rke 0 leiseste Stufe 9 lauteste Stufe la VERMITTLUHG LAUTSTAREE DES RUFES rebumn Bet tigen Sie die Men Taste f r leiser oder lauter und stellen Sie so die gew nschte Lautst rke ein siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gew hlt haben kann die Lautst rke nicht ge ndert werden Tonart einstellen Bet tigen Sie die Men Taste tonart siehe Display Sie h ren darauf die derzeit eingestellte Tonart Bet tigen Sie die Men Taste weitere um die bestehende Einstellung zu ndern siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Einstellungen Pers nliche Einstellungen So richten Sie den Vermittlungsplatz nach Ihren pers nlichen Vorstellungen ein Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display VER
54. dritten Zeile die Rufnummer der Nebenstelle und der Verbindungsstatus angezeigt In der vierten Zeile steht der Name des Anrufers BES Ei info BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 15 Beschreibung 16 Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen die die Rufumleitung aktiviert hat erscheint in der ersten Zeile die Rufnummer und in der zweiten Zeile der Name des angerufenen Teilnehmers Die dritte und vierte Zeile zeigen Nebenstelle und Namen des Teilnehmers an zu dem Ihr Anruf umgeleitet wird SCHMIDT EARL zul FREI 1 EUFHER BERHO umsehen Bei ankommenden Externgespr chen erscheinen in der dritten Zeile die Rufnummer der Amtsleitung und der Verbindungsstatus In der vierten Zeile werden die Rufnummer des Anrufers und die Art des Anrufs angezeigt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 HEHESEND GESPERRT BESETZT FAGIMG KOMPL BERLASTUHG C 8 RUFUMLEITUHG UML FREI i FREI I 6 ICoM UHMUGLLST HR IHF amp IHFE IHFO RUCEFRAGE RFA AUF SCHALTEH CID AKZEPTIERT CIO ABGEHIESEH GEB HREN GEB HEUER AHRUF MEU R CKRLUF ZUR GCHE BESCHR BESCH RUF NERKETTEH KET GESFR a UBG HICHT UORH HARTEH 15 Beschreibung Statusinformationen Manchmal werden die Statusanzeigen f r abgehende und ankommende Gespr che als Abk rzungen manchmal als vollst ndige W rter angezeigt Empf nger f r Personensuche nicht in Verwendu
55. e D Kopfh rertaste D Zubeh r Von der H rsprechgarnitur zum H rer wechseln Nehmen Sie den H rer ab Vom H rer zur H rsprechgarnitur wechseln Bet tigen Sie die Kopfh rertaste H rsprechgarnitur mit Lauth ren Bet tigen Sie diese Taste um zwischen der H rsprechgarnitur mit oder ohne Lauth ren zu wechseln Von der H rsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Kopfh rertaste Vom Freisprechen zur H rsprechgarnitur wechseln Bet tigen Sie die Kopfh rertaste BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 121 N tzliche Tipps 122 N tzliche Tipps Verbindungen zwischen Amtsleitungen Mit Ihrem BusinessPhone Kommunikationssystem k nnen Sie ankommende Externgespr che an ein anderes Telefon umleiten Sie k nnen au erdem eine Konferenz mit mehreren externen Teilnehmern f hren oder aber ein Externgespr ch an eine andere externe Nummer z B Handy bergeben Das ist im Gesch ftsleben eine sehr bequeme Sache Hinweis Werden diese Funktionen verwendet belegt das BusinessPhone Kommunikationssystem mindestens zwei externe Leitungen Die M glichkeit mehrere Amtsleitungen miteinander zu verbinden kann auch Nachteile mit sich bringen Aus diesem Grund m chten wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen e bergeben Sie keine Externgespr che an externe Mailboxen Informationsdienste oder externe Teilnehmer bevor diese gea
56. e 41 Vom Freisprechen zum H rer wechseln 4 Vom H rer zum Freisprechen wechseln 4 Weitere n tzliche Funktionen 95 Automatische Vermittlung 99 Hintergrundmusik 96 Intercom Leitung 97 Least Cost Routing LCR 100 Projektcode 99 Terminruf 95 T rsprechstelle 97 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 98 Weiterschaltung 20 Willkommen 4 a Z Zubeh r 115 H rsprechgarnitur 120 Mitschneideger t 118 Zus tzlicher H rer 117 Zus tzliches Tastenmodul 115 Zur ckgesandte Nachrichten 79 Zus tzlicher H rer 117 Zus tzliches Tastenmodul 115 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 141 Notizen 142 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Notizen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 143 nderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren Aastra Telecom Sweden AB 2008 autorisierten Aastra H ndler oder besuchen Sie uns im Internet Alle Rechte vorbehalten www aastra com DE LZTBS 170 340 R2A
57. e Rufumleitung deaktivieren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Raute Taste Die individuelle Rufumleitung wurde damit deaktiviert Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Neues Ziel f r die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren So programmieren Sie ein neues Ziel f r die individuelle externe Rufumleitung Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die neue externe Rufnummer Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden muss geben Sie bitte das Pausezeichen x mit ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 61 Anrufweiterschaltung Trennen o 22x ra Trennen 22 000 ooo H 000 Trennen gt 62 Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Rufen Sie die Nebenstelle an um zu berpr fen ob die externe Rufumleitung korrekt eingerichtet wurde Auf diese Weise stellen Sie sicher dass die Nummer korrekt programmiert wurde und die Anrufe nicht versehent
58. efon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation Reinigung des Telefons Zum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch vorsichtig ab Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht wurden kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen Dialog 3214 Operator Anschlusskabel H rerkabel Kabel zur Telefonanlage Platz f r pers nliches Telefonbuch optional L cher f r Wandmontage AONI Das H rerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE gekennzeichnete Buchse gesteckt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 131 Installation 132 Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen muss die Entriegelung am Stecker heruntergedr ckt werden Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage
59. eingabe siehe Display 15 11 VERMITTLUNG ii ii ZUGEH RIGE HUMMER speichern peturri 2 34 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display alme E UERMITTLUHG e EEIH RUF 5 Procku rbs Worw rtbs eimsabe reburri 4 Geben Sie die Ziffer f r die Art des Rufsignals ein Bet tigen Sie die Men Taste eingabe siehe Display Trennen Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden 106 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Einstellungen Funktionscodes und erforderliche Daten Programmier Funktion Funktions Verbundene Nummer Art des name code Rufsignals NAMENSTASTE Namenstasten 10 Nebenstellennummer HRACHMEHLEENNZ An lopfen 11 4 c Automatischer R ckruf 11 5 Rufannahme andere 11 6 Nebenstelle Personensuche 11 7 Aufschalten 11 8 AMTSLEITUNG Amtsleitung 12 Rufnummer der Leitung 0 4 TERMF HKTIOH berwachung Anrufe 13 Nebenstellennummer 0 4 f r die Gruppe annehmen IMTERCOM Intercom Leitung 14 Nebenstellennummer 0 4 SEIH 2 AHRUF Frei f r 2 Anruf 26 zZ HFEREHE Konferenz 27 u AUT ABFRAGE Automatische Abfrage 28 EsTa SPRACHEO Externe 34 Sprachnachricht FARKEH Halten 35 BERGABE bergabe 36 JERKER Speichern 37 Wahlwiederholung ZUSATZINF Zusatzinformation 38 u JUHE SECRECY Rufnummern 40
60. en BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 51 Geb hrenanzeige 45H H 52 Auslesen der Gesamtgeb hren fremder Nebenstellen und Amtsleitungen Sie k nnen auch die Geb hren anderer Nebenstellen sowie von Amtsleitungen abrufen und ggf zur cksetzen l schen Ist ein Drucker an das System angeschlossen k nnen Sie den Geb hrenstand zudem ausdrucken lassen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Im Display wird die Summe der f r Ihre Nebenstelle aufgelaufenen Geb hren seit dem letzten Zur cksetzen L schen des Geb hrenz hlers angezeigt Mai 18 35 15 1 5 j i 5 GEE HREHSTAHDE EUR fremde check Bet tigen Sie die Men Taste fremde siehe Display Sie werden nun nach einem Passwort gefragt Geben Sie das Passwort ein Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste f r Leiser l schen Best tigen Sie das Passwort indem Sie die Men Taste fremde bet tigen siehe Display W hlen Sie den gew nschten Geb hrenz hler aus zZ Hai 18 35 15 1 C I Eii Hi Hi AUSWAHL GEB HRENZAHLER nebenst ambelts rein BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Geb hrenanzeige Bet tigen Sie die Men Taste nebenst siehe Display um den Z hler einer anderen Nebenstelle auszulesen Falls Ihre Telefonanlage zu einem
61. en Taste ndern siehe Display Ha LERMITTLUHG l i 10 35 er E Ta G FUHETIOH HAHLEH HAMEHSTASTE i rocku rtbs Woru rtbe eimsabe reburn Hinweis Wenn bereits Namen programmiert sind bet tigen Sie so lange die Men Tasten f und Ei t5 bis im Display die Funktion HA angezeigt wird Bet tigen Sie die Men Taste eingabe siehe Display 15 11 VERMITTLUHG ZUGEHSRIGE HUMMER speichern reburn Geben Sie die Rufnummer ein Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem Telefonbuch wie z B einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nebenstellennummer eines Kollegen belegt werden Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 37 Telefonbuch tt en en Irr nr en ME 38 Telefonbuch Im integrierten Telefonbuch finden Sie alle Nebenstellennummern sowie die allgemeinen Kurzwahlnummern Bet tigen Sie die Men Taste telbuch siehe Display I Mai 19 35 15 11 VERMITTLUHG 5 ii li inberrn estern peturr Sie k nnen hier zwischen dem internen und dem externen Telefonbuch w hlen Das interne Verzeichnis enth lt alle Nummern Ihrer Firma im externen Verzeichnis finden Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern Bet tigen Sie die Men Taste intern siehe Display wenn Sie nach einer i
62. en siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste eingabe um die Einstellungen zu best tigen siehe Display Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 113 Einstellungen DS Urs 2nd I 114 Displaykontrast Sie k nnen den Displaykontrast nach Belieben einstellen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und halten Sie die Tasten gedr ckt bis ein Rufsignal ert nt Im Display erscheint folgende Anzeige Bet tigen Sie die Shift Taste Im Display erscheint folgende Anzeige Sebtinas mode Diselas contrast Bet tigen Sie diese Taste mehrmals nacheinander um den Kontrast einzustellen Bet tigen Sie diese Taste um die Einstellungen zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Wenn Sie das Men verlassen m chten ohne die nderungen zu speichern m ssen Sie die Taste bet tigen bevor Sie eine der Einstelltasten dr cken BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Zubeh r Zubeh r In diesem Kapitel wird das optional erh ltliche Zubeh r beschrieben das Sie an das BusinessPhone Systemtelefon anschlie en k nnen Zus tzliches Tastenmodul Dialog 4224 Operator Jedes Tastenmodul umfasst 17 zus tzliche Tasten zum Speichern der am h ufigsten von Ihnen verwendeten Rufnummern und Funktionen und zum berwachen von Nebenstellen Sie k nnen Ihr Telefon um bis zu vier Ta
63. er Unterseite des Telefons an beachten Sie dabei die abgeschnittene Ecke der ffnungen 3 Setzen Sie den Auszug ein 128 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation Gabelstellung bei Wandmontage Das Telefon kann an der Wand montiert werden ohne dass daf r eine spezielle Konsole erforderlich ist Dies ist z B in Konferenzr umen oder ffentlichen Bereichen sehr n tzlich 1 Entfernen Sie die H rergabel mithilfe eines Schraubenziehers 2 Drehen Sie die Gabel auf den Kopf und setzen Sie sie ein 3 Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers 4 Bringen Sie an der gew nschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrl cher f r die Montage an BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 129 Installation 130 9 5 mm Pr EL 9 10 mm max 5 5 mm 5 Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen und bringen Sie das Telefon an Einlegen der Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und auszudrucken Der Designation Card Manager ist auf der Telefon Toolbox CD von Aastra enthalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra H ndler Platzierung des Telefons e Stellen Sie Ihr Tel
64. erneut und halten Sie sie gedr ckt vorprogrammiert Sprechen Sie Ihre Mitteilung und lassen Sie anschlie end die Taste los Sie k nnen jetzt auf sofortige R ckmeldungen warten oder die Durchsage beenden Wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden keine Antwort erhalten wird die Durchsage automatisch beendet Durchsage beantworten Ein kurzes Rufsignal und die schnell blinkende Lampe auf der Taste f r die Personensuche signalisieren eine Lautsprecherdurchsage Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Jetzt wird ein normales Interngespr ch zum Sender der Lautsprecherdurchsage aufgebaut Allgemeine Anrufsignalisierung Die Funktion Allgemeine Anrufsignalisierung erm glicht allen Nebenstellen einschlie lich der Vermittlung Anrufe von der Nebenstelle zu bernehmen die als Nebenstelle f r die allgemeine Anrufsignalisierung eingerichtet wurde Geben Sie die bernahmekennziffer ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der U bernahmekennziffer f r die allgemeine Anrufsignalisierung Sie sind nun sofort mit dem Anrufer verbunden Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt Die brigen Nebenstellen empfangen den Ton f r nicht erreichbare Nummer und in ihren Displays erscheint eine Meldung die besagt dass kein Anruf an der allgemeinen Anrufsignalisierung wartet Das Gleiche geschieht auch wenn Sie die be
65. ew nschte Gespr ch angezeigt wird Die Lampe erlischt wenn alle gehaltenen Anrufe wieder aufgenommen wurden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 W hrend Sie telefonieren Kettengespr che Ein externer Anrufer m chte mit verschiedenen Nebenstellen in einer bestimmten Reihenfolge sprechen Bet tigen Sie die Men Taste verketten siehe Display Rufen Sie die erste Nebenstelle an Sprechen Bet tigen Sie diese Taste Teilen Sie der ersten Nebenstelle mit dass sie jetzt mit einem Kettengespr ch verbunden wird Informieren Sie den Teilnehmer auch dar ber dass dieses Kettengespr ch nicht bergeben werden kann und nach dem Auflegen des H rers automatisch an die Vermittlung zur ckgestellt wird Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden Nachdem das Gespr ch beendet wurde werden Sie automatisch zur ckgerufen Verbinden Sie nun den Anrufer wie gewohnt mit der n chsten Nebenstelle Wiederholen Sie den Vorgang bis zur vorletzten gew nschten Nebenstelle Vor dem letzten Anruf in der Kette Bet tigen Sie die Men Taste verketten siehe Display ansiekt ooo oo Rufen Sie nun die letzte Nebenstelle an und verbinden Sie den Anruf Nach diesem letzten Telefonat wird das Kettengespr ch automatisch beendet BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 47 Gespr chsanmeldung Amtsleitung IS e ansl 48 Gespr chsanmeldung Mit dem Sys
66. externe Anrufer gesprochene Anleitungen zu allen zur Auswahl stehenden Optionen erhalten Die gesprochenen Anleitungen f hren die Anrufer an das gew nschte Ziel Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95 Begriffe DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie mit der DISA Funktion Ihre Externgespr che Ferngespr che ber das Firmennetz f hren Sie zahlen dann lediglich f r den Anruf zu Ihrer Firma Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95 Dritter Teilnehmer Eine dritte Verbindung Person die in das laufende Gespr ch zweier anderer Teilnehmer einbezogen werden kann Hierbei kann es sich ebenso um eine interne wie eine externe Verbindung handeln Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 Funktionscode Ein aus mehreren Ziffern bestehender Code der einer bestimmten Funktion entspricht Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 Geb hrenanzeige Die Geb hren von abgehenden Externgespr chen k nnen erfasst und dann einer bestimmten Nebenstelle oder speziellen Projektcodes zugeordnet werden Siehe Abschnitt Geb hrenanzeige auf Seite 51 Geb hrenz hler Zeigt Dauer und Kosten der abgehenden Externgespr che an Siehe Abschnitt Geb hrenanzeige auf Seite 51 Halten Dient dazu ein Gespr ch zu halten Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 BusinessPhone Dialog 4224 Operator
67. h f r Ihre Kollegen bestimmte Gespr che an Ihrem Apparat entgegennehmen Amtstaste Mit dieser Funktion k nnen alle oder einige ausgew hlte Amtsleitungen auf Funktionstasten programmiert werden F r jede externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden Sie haben dadurch die M glichkeit den Verkehrszustand aller Amtsleitungen zu berwachen frei besetzt Ebenso k nnen Sie per Tastendruck ein Externgespr ch aufbauen Externgespr ch annehmen Um ein Externgespr ch anzunehmen bet tigen Sie einfach die blinkende Leitungstaste Je nach Programmierung des Systems werden ankommende Externgespr che auch mit einer blinkenden Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Sie k nnen jetzt mit dem Anrufer sprechen Externgespr che vornehmen Um ein Externgespr ch einzuleiten bet tigen Sie einfach die Leitungstaste Die externe Leitung wird automatisch belegt Bet tigen Sie eine freie Leitungstaste vorprogrammiert BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 000 000 Michael C7 Michael N ZI Michael Michael Michael N Gruppenfunktionen W hlen Sie die jeweilige Rufnummer Wenn Sie Ihre Externgespr che auf diese Weise vornehmen ist es nicht erforderlich die Amtskennziffer n einzugeben berwachung Anrufe f r die Gruppe annehmen Sie k nnen auch eine Funktionstaste f r die berwachung und Annahme von Anrufen programmiere
68. he Wahlwiederholung einsetzen k nnen zuerst eine Funktionstaste daf r programmieren eine Taste pro Nummer erforderlich Siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 104 Insgesamt k nnen Sie bis zu f nf externe Rufnummern automatisch w hlen lassen Aktivieren W hrend Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen Bet tigen Sie diese Taste um die Funktion zu aktivieren vorprogrammiert Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt schnell Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde leuchtet die Tastenlampe durchgehend Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che FD Legen Sie den H rer auf Oder Trennen Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Sobald der Teilnehmer das laufende Gespr ch beendet hat werden Sie automatisch zur ckgerufen War niemand erreichbar werden Sie zur ckgerufen sobald der externe Anschluss wieder benutzt wird Im Display erscheint folgende Anzeige AUTOMATISCHE HAHL C I telbuch merker prosmodds pear D Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Sie k nnen stattdessen auch die Taste f r Rufannahme Verbinden bet tigen um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen Hinweise Wenn eine Funktionstaste bereits f r die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde kann mit dieser Taste keine weitere Wahlwiederholung durchgef
69. hnachrichten weiterleiten 77 Zur ckgesandte Nachrichten 79 140 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten abfragen und speichern 71 Nachrichten an mehrere Nebenstellen senden 75 Nachrichten f r andere senden 76 Nachrichten senden 73 Namenstasten 36 Nebenstelle sperren 83 N tzliche Tipps 122 6 Optionseinheit 116 P Passwort ndern 81 Projektcode 99 R Rufannahme 23 Rufannahme durch alternative Abfrageposition 20 Nachtschaltung 21 Weiterschaltung 20 Rufnummern bermittlung 90 Rufnummernunterdr ckung 94 Rufsignal 109 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen 30 S Sammel Mailbox 70 Sammelruf 87 Sicherheit 81 Nebenstelle sperren 83 Passwort ndern 81 Sperre einer Nebenstelle umgehen 82 Signale 19 Sperre einer Nebenstelle umgehen 82 Sprachnachrichten weiterleiten 77 Stiller Ruf 23 T Telefonbuch 38 Terminruf 95 Texteingabe 101 T ne 18 T rsprechstelle 97 Index U bergabe 41 Uberwachung 85 Umleiteziel f r eine andere Nebenstelle ndern 60 vV Verbinden einer freien Amtsleitung 48 Vom Freisprechen zum H rer wechseln 41 Vom H rer zum Freisprechen wechseln 40 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 98 WwW Wahlwiederholung letzte externe Rufnummer 25 W hrend Sie telefonieren 40 Gespr che individuell halten 44 Gespr che individuell halten mit Lauth ren 45 Halten durch Vermittlung 46 Kettengespr che 47 Konferenz 43 Lauth ren 40 bergab
70. ie Men Taste uml info und halten Sie die Taste gedr ckt siehe Display Im Display erscheint nun die Information Informieren Sie den Anrufer ZUR CE Ui TB Wurde eine Sprachinformation hinterlassen wird diese abgespielt Bet tigen Sie diese Taste Informieren Sie den Anrufer Sie k nnen das Gespr ch jetzt weiterverbinden oder beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Nachrichten ber das Sprachspeichersystem k nnen Sie verschiedene Arten von Nachrichten senden empfangen weiterleiten und speichern Au erdem steht Ihnen eine ganze Reihe n tzlicher Funktionen zur Verf gung So k nnen Sie Externgespr che ber das Telefonnetz Ihres Unternehmens weiterleiten und vieles mehr Passwort Schutz Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingew hlt haben nur von der eigenen Nebenstelle aus m glich werden Sie unter Umst nden gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Hinweis In manchen Systemen ist auch die Verwendung des Standard Passworts gestattet 2 Mai 18 35 15 i WEEHTTTLUHG I 5 fi F ii ii ii MILLKOMNMEHT HEUES PASSHORT EINGEBEH 000 908 Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bet tigen Sie die o Raute Taste Wenn Sie das Standard Passwort eingegeben haben werden Sie aufgefordert den Vorgang zu wiederholen 000 888 Geben Sie Ihr
71. ie m chten einen ankommenden Anruf an eine Nebenstelle bergeben bei der jedoch besetzt ist Sie haben nun folgende Optionen Hinweis Sie k nnen auch bei einer besetzten Nebenstelle aufschalten Siehe Abschnitt Aufschalten und Trennen durch Vermittlung auf Seite 31 Option 1 bergabe des Anrufs an eine besetzte Nebenstelle info Bet tigen Sie die Men Taste info und halten Sie sie gedr ckt siehe Display Im Display wird darauf angezeigt mit wem der gew nschte Teilnehmer telefoniert nsiet a v Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden Der Anruf wird automatisch verbunden sobald bei der Nebenstelle frei ist Dem telefonierenden Teilnehmer wird mit einem Signal mitgeteilt dass ein weiterer Anruf in der Leitung wartet Option 2 Merken Sie den Anruf vor Vormerken gt gt Bet tigen Sie diese Taste Halten 1 gt gt Bet tigen Sie eine beliebige freie Haltetaste Die Tastenlampe leuchtet durchgehend Der Anruf wurde damit f r die Nebenstelle vorgemerkt sobald die Nebenstelle frei ist wird Ihnen dies angezeigt Sie k nnen w hrenddessen neue ankommende Anrufe entgegennehmen Hinweis F r Rufnummern einer internen Rufgruppe k nnen keine Anrufe vorgemerkt werden Durch das Rufsignal und die blinkende Haltetaste wird angezeigt dass die Nebenstelle nun frei ist Innerhalb der n chsten 8 Sekunden k nnen Sie den Anruf direkt annehmen indem Sie die Haltetaste bet tigen Ansonsten
72. ierzu Abgehende Gespr che auf Seite 24 Ersuchen Sie nun den Teilnehmer zu warten Bet tigen Sie diese Taste Die Nebenstelle wird angerufen K ndigen Sie den Anruf an wenn sich der gew nschte Teilnehmer meldet Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Geb hrenanzeige Geb hrenanzeige Wenn f r Ihr BusinessPhone Kommunikationssystem mit dem ffentlichen Telefonnetzbetreiber die Sendung eines Geb hrenimpulses vereinbart wurde k nnen Sie mit der Funktion Geb hrenanzeige die Kosten f r abgehende Gespr che kontrollieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem bietet Ihnen verschiedene M glichkeiten um diese Informationen abzufragen Geb hren des letzten Gespr chs Nachdem Sie ein abgehendes Externgespr ch gef hrt haben k nnen Sie sich die Kosten des letzten Anrufs anzeigen lassen x4 6 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Im Display erscheinen die Kosten des letzten Gespr chs Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie wissen m chten welche Geb hren insgesamt f r Ihre Nebenstelle angelaufen sind x45H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Im Display wird die Summe der Geb hren seit dem letzten Zur cksetzen angezeigt Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beend
73. ikationssystems abgespeichert werden Die allgemeinen Kurzwahlnummern k nnen von jeder berechtigten Nebenstelle gew hlt werden 000 202 W hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf Individuelle Kurzwahlnummern Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern h ufig benutzen k nnen Sie diese Nummern auch auf Funktionstasten speichern Wenn Sie einen Funktionscode auf einer Taste programmieren m chten gehen Sie genauso vor Shit QE Bet tigen Sie die Shift Taste Thomas P Q7 Bet tigen Sie die gew nschte Taste um einen Anruf einzuleiten oder einen Funktionscode zu aktivieren vorprogrammiert Individuelle Kurzwahlnummern programmieren So programmieren Sie externe Rufnummern oder Funktionscodes auf den Tasten A bis C des Telefons und auf den Tasten des Tastenmoduls Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display VERMITTLUHG il FR GRAMMIERUNG IMDIVIDUELL taste kurzwahl einstelluna rufart Bet tigen Sie diese Men Taste siehe Display Bet tigen Sie eine programmierbare Funktionstaste BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 35 Abgehende Gespr che 000 000 000 D Trennen gt Kaiser SS 36 Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Welche Ziffern Sie f r externe Verbindungen eingeben m ssen h ngt von der Programmierung der Anlage ab
74. im Display des Nebenstellenapparats Anrufer aus Ihrer Firma sehen die Information auf ihrem Display wenn sie die Nebenstelle anrufen Hinweis Zur Eingabe von Text lesen Sie bitte den Abschnitt Texteingabe auf Seite 101 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Info gt Info se Abwesenheitsinformationen Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Informationen ndern Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Men Taste siehe Display Die Lampe der Info Taste schaltet sich ein und leuchtet durchgehend Diese Funktion ist unter Umst nden nicht gestattet Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle WERMITTLUHG IHFORMATIOH F r p l schen eirnseben EEE pede Hra L schen Bet tigen Sie die Men Taste l schen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste abw info um die Information zu l schen siehe Display ndern Geben Sie eine andere Information ein siehe Display Oder Bet tigen Sie diese Men Taste um die Information zu aktivieren deaktivieren siehe Display BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 67 Abwesenheitsinformationen 68 Sprechen Informationen f r umgeleitete Anrufe empfangen Sie haben einen zu Ihnen umgeleiteten Anruf entgegengenommen Die Nebenstelle hat eine Information eingegeben Bet tigen Sie d
75. inen pers nlichen Text Information eingeben Um eine Information einzugeben m ssen Sie zuerst die Nebenstelle bestimmen f r die diese Information gelten soll Info S7 Bet tigen Sie diese Taste UERMITTLUHG iege e 5 IMFORMATIOH F R einsehen pede Hra BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 63 Abwesenheitsinformationen lm i a h I 000 000 siig a A aa Da a AE LUTET TI 64 Bet tigen Sie diese Men Taste siehe Display Die Lampe der Info Taste schaltet sich ein und leuchtet durchgehend Diese Funktion ist unter Umst nden nicht gestattet Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste eingeben siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste abw info siehe Display Sie k nnen jetzt die Anruferinformation f r die Nebenstelle einrichten ie Hen anam aimas C 5 I IMFORMATIOH F r meni W hlen Sie einen vorgegebenen Men text nehmen Sie eine Sprachinformation auf oder geben Sie einen freien Text ein Vorgegebene Men texte Nachdem Sie die Nebenstelle bestimmt haben Bet tigen Sie die Men Taste men siehe Display 10 35 i WEEHMTITTLUHG I 5 Ha i B HENESEND BESLUCH ZUR CHE UM HHHH speichern weitere peturri Sehen Sie sich mi
76. lampe leuchtet durchgehend Das Gespr ch wird nun gehalten Sie k nnen w hrenddessen neue ankommende Anrufe entgegennehmen Monitor gt Bet tigen Sie diese Taste erneut Die Lampe der Taste erlischt Der Anruf wird wieder aufgenommen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 45 W hrend Sie telefonieren Halten Halten Sprechen Halten 46 S7 I Halten durch Vermittlung Mit dieser Funktion k nnen verschiedene ankommende Gespr che gehalten werden Sie sprechen gerade mit einem Teilnehmer Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Das Gespr ch wird nun gehalten Die Lampe der Taste leuchtet durchgehend Sie k nnen jetzt neue ankommende Gespr che annehmen sowie weitere Gespr che halten indem Sie die Haltetaste w hrend des jeweiligen laufenden Gespr chs erneut bet tigen Sie k nnen einen gehaltenen Anruf nur dann wieder aufnehmen wenn Sie gerade kein laufendes Gespr ch in der Leitung haben also nicht telefonieren Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Im Display wird der Anruf angezeigt der am l ngsten wartet Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf wiederaufzunehmen Der Anruf wird wieder aufgenommen Die Lampe der Haltetaste leuchtet weiterhin wenn noch weitere Gespr che gehalten werden Oder Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Das Gespr ch wird wieder gehalten Das n chste gehaltene Gespr ch wird angezeigt Fahren Sie so fort bis das g
77. lich an eine andere Person umgeleitet werden Externe Rufumleitung deaktivieren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Raute Taste Die externe Rufumleitung wurde damit deaktiviert Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gel scht sondern lediglich au er Kraft gesetzt Externe Rufumleitung erneut aktivieren So aktivieren Sie eine programmierte externe Rufumleitung erneut Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Raute Taste Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abwesenheitsinformationen Abwesenheitsinformationen Mit dieser Funktion k nnen Sie f r jede beliebige Nebenstelle eine Textnachricht eingeben bzw eine Sprachnachricht aufnehmen Von Kollegen hinterlassene Anruferinformationen k nnen so von Ihnen aktualisiert werden obwohl die Kollegen noch au er Haus sind Es gibt drei Arten von Abwesenheitsinformationen 1 Vorgegebene Men texte Hier geben Sie den Grund f r die Abwesenheit ein und die R ckkehrzeit bzw das R ckkehrdatum 2 Sprachinformationen Nehmen Sie eine Sprachnachricht f r Ihre Anrufer auf 3 Eingabe von beliebigem Text nur bei Telefonen mit Display Aktivieren Sie e
78. mmer Nehmen Sie das Externgespr ch wie gewohnt vor LCR aufrufen Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt dass Sie automatisch ber diese Funktion verf gen k nnen haben Sie trotzdem die M glichkeit LCR zu benutzen Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR Oode ein Geben Sie den LCR Code ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LOR Code W hlen Sie die Ziffer n f r externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer Hinweis Der LCR Code kann auch auf einer Funktionstaste programmiert werden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 ABC DEF 444 Ld 97 Texteingabe Texteingabe Mit der Tastatur Ihres Telefons k nnen Sie auch Text eingeben Das kann z B erforderlich sein wenn Sie Abwesenheitsinformationen eingeben eine Textnachricht versenden oder das integrierte Telefonbuch durchsuchen m chten Sie haben die M glichkeit ber die Tastatur Text einzugeben um z B eine Textnachricht zu senden Wechseln Sie dazu in den Textmodus Um einen Buchstaben einzugeben bet tigen Sie die jeweilige Zifferntaste mehrmals hintereinander Beispiel Dr cken Sie eine Ziffer 1x Ergebnis J 2x Ergebnis K 3 x Ergebnis L 4x Ergebnis 5 Hinweis Die Taste 1 ist f r l nderspezifische Sonderzeichen reserviert Bet tigen Sie die Taste f r Lauter um das Zeichen einzugeben Der Cursor wechselt dann
79. mmieren Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen werden alle gew hlten Ziffern automatisch gespeichert und zwar unabh ngig davon ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht Siehe auch Abschnitt Automatische Wahlwiederholung auf Seite 26 RX Bet tigen Sie dreimal hintereinander die Stern Taste Die zuletzt gew hlte gespeicherte Nummer wird damit erneut gew hlt Im Display wird die gew hlte Rufnummer angezeigt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 25 Abgehende Gespr che 26 Auto Wah 1 TS Externe Rufnummer speichern Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen k nnen Sie die Nummer speichern um sie sp ter erneut automatisch zu w hlen Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gel scht Die Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen Rufnummer speichern Bet tigen Sie die Men Taste merker bevor Sie den Anruf beenden siehe Display Rufnummer erneut w hlen Wahlwiederholung Bet tigen Sie die Men Taste merker um die gespeicherte Nummer erneut zu w hlen siehe Display Automatische Wahlwiederholung Wenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an den Apparat geht k nnen Sie die Rufnummer automatisch so lange erneut w hlen lassen bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreichen Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert Daher m ssen Sie bevor Sie die automatisc
80. n die an eine Gruppe von Nebenstellen gerichtet sind Wenn auf Ihrem Apparat eine Taste f r die berwachung Annahme von Anrufen f r die Gruppe programmiert ist k nnen Sie durch Bet tigen dieser Taste die anderen Mitglieder der Gruppe anrufen oder ankommende Gespr che f r die Gruppe annehmen und den Status der anderen Nebenstellen berwachen frei besetzt wird gerufen Zustandsanzeige Der Teilnehmer spricht die Lampe leuchtet Der Teilnehmer ist frei die Lampe ist ausgeschaltet Der Teilnehmer wird gerufen die Lampe blinkt Gespr che f r die Gruppe annehmen Der Kollege dessen Nebenstelle auf Ihrem Telefon durch eine vorprogrammierte Taste angezeigt wird erh lt einen Anruf Bet tigen Sie diese Taste um die Gespr che direkt anzunehmen vorprogrammiert Bei einem ankommenden Gespr ch blinkt die Tastenlampe Teilnehmer rufen Bet tigen Sie diese Taste um den Teilnehmer zu rufen vorprogrammiert Hinweis Wenn die Taste blinkt bernehmen Sie damit das Gespr ch Ihres Kollegen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 85 Gruppenfunktionen 86 Personensuche Q7 Personensuche C7 Personensuche Lautsprecherdurchsage Es besteht die M glichkeit allen Nebenstellen einer Gruppe eine Sprachnachricht zukommen lassen Bet tigen Sie die Taste f r die Personensuche vorprogrammiert Alle Nebenstellen die zur Gruppe geh ren werden nun angerufen Bet tigen Sie die Taste
81. n Anrufer sp ter noch einmal anzurufen 32 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Amtsleitung besetzt Wenn im Moment keine Amtsleitung verf gbar ist Vormerken S7 Bet tigen Sie diese Taste Halten 1 gt gt Bet tigen Sie eine beliebige freie Haltetaste Die Tastenlampe leuchtet durchgehend Sie k nnen w hrenddessen neue ankommende Anrufe entgegennehmen Das Rufsignal und die blinkende Lampe neben der Haltetaste zeigen Ihnen an dass eine Amtsleitung verf gbar ist Halten 1 Bet tigen Sie diese Taste erneut Die Lampe der Haltetaste erlischt Sie h ren den externen W hlton Sie k nnen nun den Anruf vornehmen Aufschalten bei besetzter Amtsleitung Sie k nnen auch bei besetzten Amtsleitungen aufschalten Bet tigen Sie die Men Taste info und halten Sie sie gedr ckt siehe Display D Im Display wird angezeigt wer die Amtsleitung benutzt Sprechen gt Bet tigen Sie diese Taste um aufzuschalten Alle Teilnehmer h ren einen Warnton Informieren Sie den Teilnehmer auf der Amtsleitung dass Sie die Amtsleitung ben tigen Sprechen Bet tigen Sie diese Taste erneut Das Gespr ch auf der Amtsleitung wird damit beendet BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 33 Abgehende Gespr che 34 Monitor SS Monitor gt Ferngespr che mit berwachung Sie haben eine externe Rufnummer gew hlt und m chten weiterhin neue Anrufe entgegennehmen
82. n Ihrem Apparat aus einmal telefonieren Sperre bei einem fremden Apparat umgehen Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um mithilfe Ihres Passwortes die Sperrung einer fremden Nebenstelle zu umgehen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Stern Taste W hlen Sie Ihre Rufnummer BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 72H gt Trennen Trennen Sicherheit Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren Nebenstelle sperren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um Ihre Nebenstelle zu sperren Sie h ren den Quittierungston Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Sperre aufheben Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die Sperrung aufzuheben Sie h ren den Quittierungston Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 83 Gruppenfunktionen 84 Amtsleitung Amtsleitung Q7 Gruppenfunktionen Wenn Sie in einem Team arbeiten k nnen die folgenden Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein Sie k nnen damit z B eine Durchsage an alle Ihre Kollegen senden Anrufe f r die Gruppe annehmen oder auc
83. n Rufsignal ert nt Im Display erscheint folgende Anzeige Set Hearina Lewel Die Tastenlampe f r Sprechen zeigt an welche Einstellung f r die Optionseinheit vorgenommen wurde e EIN Lautst rke verst rkt e AUS Standardlautst rke Bet tigen Sie diese Taste um die Lautst rke Verst rkung einzuschalten Oder Bet tigen Sie diese Taste um zur Standardlautst rke zu wechseln Bet tigen Sie diese Taste um die Einstellung zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Die nderung der Lautst rke wirkt sich auch auf eine H rsprechgarnitur aus die eventuellan das Ger t angeschlossen ist BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 D Trennen Einstellungen Rufsignal Sie k nnen das Rufsignal zwei Optionen die Klingellautst rke 10 Abstufungen und die Tonart 10 Abstufungen einstellen Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste rufart siehe Display W hlen Sie nun Rufsignaltyp Lautst rke und Tonart aus WERMITTLUHG meger l RUFERET EHDERN rafart lautet tonart return Rufsignaltyp einstellen W hlen Sie Typ 1 wenn Sie ein gleichbleibend lautes Klingeln w nschen W hlen Sie Typ 2 wenn Sie w nschen dass das Klingeln zunehmend lauter wird Bet tigen Sie die Men Taste rufart siehe Display Sie h ren darauf das Rufsignal das im Moment eingestellt ist Bet tigen Sie
84. n Sie die Men Taste eingabe um die Einstellungen zu best tigen siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Verbindungsmodus Drei verschiedene Verbindungsmodi stehen Ihnen zur Verf gung 1 Manuelles Verbinden mit abugenommenem H rer Vorgabe 2 Manuelles Verbinden mit Verbindungstaste 3 Automatisches Verbinden Anrufe werden automatisch mit freien Nebenstellen verbunden ohne dass Sie eine Taste bet tigen m ssen Pet tiger Sie die Men Taste verbinden siehe Display zZ Mai 16 35 15 VERMITTLUHG i C I Hi Hi Hi WERBINDEH MAHULELL MIT H RER r ckw rts Wworw rbz eimsabe return Bet tigen Sie die Men Taste vorw rts um den Verbindungsmodus auszuw hlen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste eingabe um die Einstellungen zu best tigen siehe Display Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Einstellungen Rufsignalmodus Sie k nnen zwischen zwei verschiedenen Signalisierungsmodi w hlen 1 Durchgehend Vorgabe 2 Kurz Bet tigen Sie die Men Taste rufsignal siehe Display 12 Hai 10 35 15 11 VERMITTLUNG C I l RUFSIGHALISTERUNGE STAHDORDRLF r ckw rts Worw rbz eimsabe return Or l rte Bet tigen Sie die Men Taste vorw rts um den gew nschten Rufsignalmodus auszuw hl
85. nd Sie sehen s mtliche Z hlerst nde aller Nebenstellen und Amtsleitungen im Display F hrt die eingestellte W hrung auf Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle oder Amtsleitung Name des Nebenstellen Teilnehmers bzw der Amtsleitung Summe der Impulse Einheiten f r die jeweilige Nebenstelle Amtsleitung seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers Summe der Geb hren f r die jeweilige Nebenstelle Amtsleitung seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers Aktueller Geb hrensatz pro Impuls Summe der Impulse Einheiten und Geb hren aller f r den Ausdruck ausgew hlten Nebenstellen Amtsleitungen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Geb hrenanzeige Integrierte System Kontrolle Um das versehentliche L schen bestimmter Z hlerst nde zu vermeiden wenn Sie Einstellungen des Telefonsystems ggf neu vornehmen wurde die M glichkeit der System Kontrolle integriert Hiermit k nnen Sie vor Neueinstellungen berpr fen welche Geb hrenz hler noch nicht gel scht wurden F r die System Kontrolle ben tigen Sie eine besondere Berechtigungsstufe fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator ob Ihre Nebenstelle ber diese Berechtigung verf gt 45H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Gleicher Vorgang wie beim Abfragen der insgesamt angelaufenen Geb hren 2 Mai Ei SE 5 j 1 5 GEEOHRENSTEHDG fremde check rein Cpe li pza Bet tigen Sie die Men Tas
86. nem Thermometer ausger stet ist BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 17 Beschreibung T ne Folgende T ne h ren Sie wenn Sie den H rer abheben W hlton System ist bereit f r die Zifferneingabe System ist bereit f r die Zifferneingabe aktivierte Rufumleitung Rufsignal PA BR alle 4 Sekunden wiederholt Beim Angerufenen Spezielles Rufsignal PARSE ABER SEE alle 4 Sekunden wiederholt Rufsignal f r Leitung 2 Beim Teilnehmer ist besetzt Ton f r nicht erreichbare Nummer Die gew hlte Rufnummer ist nicht s erreichbar oder nicht vorhanden Ton f r gesperrt e e e e e e e Der Anruf kann nicht ausgef hrt werden weil das System berlastet oder die gew nschte Nebenstelle gesperrt ist Quittierungston a 2 i m Best tigt die aufgerufene Funktion Aufschalteton I F r alle Beteiligten w hrend des Aufschaltens h rbar Konferenzton alle 15 Sekunden wiederholt F r alle Teilnehmer der Konferenz h rbar 18 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Beschreibung Signale Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus Internes Rufsignal a alle 4 Sekunden wiederholt Externes Rufsignal 1 u alle 4 Sekunden wiederholt Signal bei automatiscom mmm mm e IE IE HE IE HE BEE BEE R ckruf Hinweis Bitte beachten Sie dass sich die hier aufgef hrten T ne und Rufsignale auf die Standardeinstellu
87. nen durch Vermittlung Die Verbindung zu einem dritten nicht erw nschten Teilnehmer wird w hrend des Aufschaltens getrennt Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 bergabe W hrend eines laufenden Intern oder Externgespr chs k nnen Sie eine R ckfrage bei einem anderen Teilnehmer intern oder extern vornehmen und anschlie end das Gespr ch bergeben Siehe Abschnitte W hrend Sie telefonieren auf Seite 40 und N tzliche Tipps auf Seite 122 berlastung Wenn kein Sprachkanal frei ist k nnen keine Anrufe verbunden werden Verbinden Einen ankommenden Anruf zu der gew nschten Nebenstelle durchstellen Vorgegebene Men texte Vorgegebene Abwesenheitsinformationen Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 Vormerken Damit k nnen Sie bei einer besetzten Nebenstelle einen neuen Anruf anmelden Sie werden automatisch zur ckgerufen sobald bei der Nebenstelle frei ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Warteschlange Gespr che f r die Vermittlung werden in die Warteschlange eingereiht Neue Anrufe werden in der allgemeinen Warteschlange allen Telefonisten zugeordnet R ckrufe werden in der pers nlichen Warteschlange des jeweiligen Telefonisten platziert Weiterschaltung Eine Taste auf dem Vermittlungsplatz Wurde die Weiterschaltung aktiviert werden alle ankommenden Externgespr che zu einer alternativen Abfrageposition umgeleitet Dabei kann der
88. ng Rufnummer oder Funktion ist gesperrt Nebenstelle besetzt Warteschleife wird angezeigt Personensuche fertig System ist berlastet die Anrufer erhalten Besetztzeichen Anzahl der wartenden Anrufe in der allgemeinen Warteschlange Anruf umgeleitet Leitung 1 der angerufenen Nebenstelle ist frei Leitung 1 der angerufenen Nebenstelle ist besetzt aber Leitung 2 ist frei Anzahl der wartenden Anrufe in der individuellen Warteschlange Intercom Anruf Unvollst ndige Rufnummer Bei der Nebenstelle wurde eine Sprachnachricht aktiviert Bei der Nebenstelle wurde eine Textnachricht aktiviert Bei der angerufenen Nebenstelle sind Text oder Sprachinformationen gespeichert R ckfrage Anruf Aufschalten bei einem laufenden Gespr ch dentifizierung b swilliger Anrufer Malicious Call Identification wurde akzeptiert dentifizierung b swilliger Anrufer Malicious Call Identification wurde abgewiesen Geb hren werden gez hlt Neuer noch nicht abgefragter Anruf R ckruf eines zuvor angenommenen Gespr chs Ein ankommendes Externgespr ch wurde an die Vermittlung zur ckgeleitet Nebenstelle mit Funktionsbeschr nkung Anrufe k nnen nicht bearbeitet werden Klingeln um ein Gespr ch anzuk ndigen Kettengespr ch Sprechverbindung Anruf wurde bergeben Nummer nicht verf gbar Personensuche wartet Zeigt die Au entemperatur und die weitere Tendenz steigend oder fallend an falls Ihr Apparat mit ei
89. ngen des BusinessPhone Kommunikationssystems beziehen jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein k nnen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 19 Rufannahme durch alternative Abfrageposition 20 Weiter schaltung Rufannahme durch alternative Abfrageposition Mit diesen Funktionen werden Ihre ankommenden Externgespr che an eine alternative Abfrageposition umgeleitet Weiterschaltung Wurde die Weiterschaltung aktiviert werden alle ankommenden Externgespr che die f r die Vermittlung bestimmt sind an eine alternative Abfrageposition umgeleitet Aktivieren Bet tigen Sie diese Taste um die Funktion zu aktivieren Die Tastenlampe leuchtet Die Vermittlung ist jetzt auf Weiterschaltung gestellt Die alternative Abfrageposition kann vor bergehend ge ndert werden Bet tigen Sie die Men Taste temp siehe Display Geben Sie die Rufnummer der alternativen Abfrageposition ein Hinweis Die nderung kann nur vom letzten noch arbeitenden Telefonisten vorgenommen werden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 sie J Weiterschaltung Q7 Nachtschaltung S7 Nachtschaltung Rufannahme durch alternative Abfrageposition Bet tigen Sie diese Taste um die Einstellung zu best tigen MEITERSCH AKTIN ZIEL Tain telbuch merker teme Francis Deaktivieren Bet tigen Sie die Taste erneut um die Funktion wieder zu deaktivieren Die Tastenlampe
90. nseinheit vorgenommen wurde e Aus Zus tzlicher Wecker e _Ein Besetztanzeige e Blinkend Zus tzlicher Wecker und Besetztanzeige BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Zubeh r Trennen Bet tigen Sie diese Taste um zur Besetztanzeige umzuschalten Oder Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um zum zus tzlichen Wecker plus Besetztanzeige umzuschalten Trennen Bet tigen Sie diese Taste um zum zus tzlichen Wecker umzuschalten Bet tigen Sie diese Taste um die Einstellung zu speichern und das Men zu verlassen Hinweis Wenn Sie die Raute Taste nicht herunterdr cken kehrt das Telefon etwa 30 Sekunden nachdem zum letzten Mal eine Taste gedr ckt wurde in den Ruhezustand zur ck Dialog 3214 Operator Bei der Optionseinheit DBY 410 02 handelt es sich um ein optionales Zubeh rteil das auf der Unterseite des Telefons angebracht wird Folgende Ger te k nnen ber die Optionseinheit installiert werden e Mitschneideger t e Zus tzlicher Wecker oder Besetztanzeige au en an Ihrer T r e H rsprechgarnitur mit erweiterter Funktionalit t e PC Soundkarte e Zweiter H rer Hinweis H rgesch digten Benutzern bietet die Onptionseinheit die M glichkeit die Empfangslautst rke im H rer und in der H rsprechgarnitur zu verst rken Zus tzlicher H rer Der zus tzliche H rer ist n tzlich wenn Sie eine zweite Person in das Gespr ch einbeziehen m chten sei es zur aktiven Teiln
91. nternen Nummer suchen m chten Bet tigen Sie die Men Taste extern siehe Display wenn Sie nach einer externen Nummer suchen m chten Wenn Sie einen Eintrag nach dem anderen ansehen m chten bet tigen Sie die Men Taste suz her siehe Display Um nach einem bestimmten Teilnehmer zu suchen k nnen Sie auch den Anfangsbuchstaben oder die ersten Buchstaben des Nachnamens ber die Tastatur eingeben VERMITTLUNG sucher ende Hinweis Zur Eingabe von Text lesen Sie bitte den Abschnitt Texteingabe auf Seite 101 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Telefonbuch Bet tigen Sie die Men Taste suchen siehe Display Wird der gew nschte Eintrag angezeigt nehmen Sie den Anruf vor siehe Display Falls die gew nschte Nummer nicht erscheint k nnen Sie mit den Men Tasten r ckw rts oder vorw rts das Telefonbuch Eintrag f r Eintrag durchgehen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 39 W hrend Sie telefonieren 40 W hrend Sie telefonieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen Sie k nnen z B zwischen H rer und Freisprechen wechseln das Telefon auf Lauth ren stellen das H rermikrofon stummschalten R ckfragen vornehmen Anrufe bergeben Telefonkonferenzen einrichten oder auch einen Anruf halten um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuf hren Lauth ren Sie
92. ntwortet haben e Trennen Sie die Verbindung immer mit der C Taste nsbesondere dann wenn es sich bei den beiden externen Partnern nicht um Personen sondern um Mailboxen nformationsdienste etc handelt k nnen die Verbindungen sehr ange bestehen und dadurch sehr hohe Telefonkosten entstehen Dar ber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschr nken Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation Installation Dialog 4224 Operator Anschlusskabel H rerkabel links verlegt H rerkabel rechts verlegt Das H rerkabel wird in der Rille auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das H rerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 123 Installation Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen muss die Entriegelung am Stecker bet tigt werden Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung 124 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation L sen um den Standfu Dr cken um den Standfu abzunehmen zu befestigen
93. pa nd N NL So en ee Hochklappbares IN Display KEN LI 3 zZ Einstellbarer Neigungswinkel A BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 125 Installation Anbringen der Tastenmodule 1 Entfernen Sie mithilfe eines Schraubenziehers die kleine mit DSS gekennzeichnete Kunststoffabdeckung und schlie en Sie das Kabel an 2 Bringen Sie das Tastenmodul an 3 Sichern Sie es mithilfe der Schrauben und bringen Sie die Standf e an Hinweis Bei allen Tastenmodulen muss es sich um Module des Typs DBY 419 01 handeln die M glichkeit drei oder vier Tastenmodule anzuschlie en besteht nur bei neueren Versionen der Nebenstellenanlage 126 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Installation Positionierung der Standf e 1 4 Tastenmodule Ir Einlegen der Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten f r das Tastenmodul zu erstellen und auszudrucken Der Designation Card Manager ist auf der Telefon Toolbox CD von Aastra enthalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra H ndler BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 127 Installation Anbringen des Auszugs 1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den F hrungsschienen 2 Bringen Sie die F hrungsschienen auf d
94. r unberechtigter Benutzung sch tzen die Sperre jeder beliebigen Nebenstelle f r ein Externgespr ch umgehen sich beim Sprachspeichersystem anmelden oder die DISA Funktion nutzen Hinweis Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem einw hlen werden Sie ggf gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Dieser Vorgang wird direkt im Sprachspeichersystem durchgef hrt Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 Passwort ndern H X72 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um ein neues Passwort festzulegen 000 908 Geben Sie Ihr altes Passwort ein p Bei Auslieferung lautet das Passwort 0000 x Bet tigen Sie die Stern Taste 000 Geben Sie Ihr neues Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 81 Sicherheit 82 D Trennen 72X 000 000 72X 000 000 000 000 ie Mew iania il C 5 I Dore at i EE E Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Sperre einer Nebenstelle umgehen Es ist m glich die Sperre einer Nebenstelle f r ein Gespr ch vor bergehend zu umgehen Sperre beim eigenen Apparat umgehen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt vo
95. rkommen dass eine gew nschte Person telefonisch nicht erreichbar ist Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterst tzen Sie dabei den jeweiligen Gespr chspartner dennoch zu erreichen Interngespr che vornehmen So nehmen Sie ein Interngespr ch vor 000 000 W hlen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle oder einer internen Rufgruppe Der Verbindungsstatus der Nebenstelle wird im Display angezeigt Oder Thomas P Bet tigen Sie eine Taste vorprogrammiert Der Verbindungsstatus der Nebenstelle wird im Display angezeigt gt Allgemeine Vorgehensweise Sprechen gt Bet tigen Sie diese Taste um eine Nebenstelle anzurufen Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden 24 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Externgespr che vornehmen So nehmen Sie externe Gespr che vor 0 Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein Sie h ren den externen W hlton Hinweis Welche Ziffern Sie f r externe Verbindungen eingeben m ssen h ngt von der Programmierung der Anlage ab Oder Amtsleitung 2 Bet tigen Sie eine Leitungstaste vorprogrammiert Sie h ren den externen W hlton 000 en W hlen Sie die externe Rufnummer Hinweis Noch schneller und einfacher k nnen Sie telefonieren wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen Dar ber hinaus k nnen Sie auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern progra
96. rmittlung weitergeleitet Hinweis Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist sind die Funktionen R ckruf und Aufschalten nicht verf gbar Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen k nnen m ssen Sie sich bei der Gruppe anmelden So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an x28x Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 87 Gruppenfunktionen 000 000 Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer H Bet tigen Sie die Raute Taste So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an x28x Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein XH Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste Anrufe annehmen Sammelruf Anrufe nehmen Sie wie gewohnt entgegen Abmelden So melden Sie sich bei der Sammelrufgruppe ab 2 8 x Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein 000 000 Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie die Raute Taste Hinweis Wenn Sie bei mehreren Sammelrufgruppen angemeldet sind und sich von nur einer Gruppe abmelden erscheint im Display der folgende Text TISE HEGEMELDET VOH EINEM telbuch merker t SAMMHELAHSCHLUSS eme FRosmodls 88 BusinessPhone
97. rnahmekennziffer w hlen obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle f r die allgemeine Anrufsignalisierung warten BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Gruppenfunktionen Hinweis Sie k nnen auch eine Funktionstaste mit der bernahmekennziffer belegen Sammelruf Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppen zugeordnet werden Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer sog Sammelrufnummer erreichbar Es k nnen bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden wobei jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf Nebenstellen der Vermittlungsplatz oder auch virtuelle Rufnummern k nnen Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sein Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator falls Sie diese Funktion ben tigen Hinweis Es k nnen h chstens acht Nebenstellen mit Schnurlos Telefonen in eine Sammelrufgruppe aufgenommen werden einschlie lich Tandemkonfigurationen Ankommende Gespr che an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet bei denen gerade frei ist Die Art und Weise wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden kann ganz nach Bedarf ge ndert werden Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist wird ein ankommendes Gespr ch in die Warteschlange aufgenommen Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition z B die Ve
98. rufenden Nebenstelle zu Richten Sie die externe Leitung ein Siehe Abschnitt Externgespr che vornehmen auf Seite 25 Sie h ren den externen W hlton PEETER HUBER aeb kr Bet tigen Sie die Men Taste geb hr siehe Display Stellen Sie nun die Verbindung zum gew nschten externen Teilnehmer her Siehe Abschnitt Gespr chsanmeldung auf Seite 48 Sie werden zur ckgerufen nachdem das Gespr ch beendet wurde BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Geb hrenanzeige sie a v Bet tigen Sie diese Taste Im Display werden die Dauer des Gespr chs die Impulse Einheiten oder die Geb hren angezeigt je nachdem was eingestellt wurde Notieren Sie diese Angaben DARSE la LEER R CERUF AUER GEE IHHEITEH en Wenn Sie die Gespr chskosten f r die Nebenstelle festhalten e ans m chten v Bet tigen Sie diese Taste erneut Damit wurden die Kosten dem Geb hrenz hler der Nebenstelle zugeordnet Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um die Verbindung zu trennen Option 2 Ordnen Sie die Geb hren einem Projektcode zu Projektcode NS Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert 000 908 Geben Sie den Projektcode ein Projektcode gt Bet tigen Sie die Taste erneut vorprogrammiert Fahren Sie nun mit dem Aufbau des Externgespr chs fort BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 59 Anrufweiterschaltung 60 21X 000 000 000
99. spiel bei einer Rufumleitung oder Annahme durch eine andere Nebenstelle erscheint diese Nummer automatisch im Display Beispiel Sie haben die Rufnummer 0181100 und dann die Nebenstellennummer 4736 gew hlt EUF FREI EIELIEEMTEE aebukr Die Anrufe der Nebenstelle 4736 werden nun von der Nebenstelle 5446 angenommen Wenn der Teilnehmer die Rufnummernunterdr ckung aktiviert hat erscheinen in Ihrem Display folgende Informationen gt TEE DESPRE AHOHYMHER RUF aeb BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 ISDN Identifizierung b swilliger Anrufer Falls Sie durch ankommende Externgespr che bel stigt werden ist es m glich den Anrufer ber die Vermittlungsstelle zu identifizieren MCID Malicious Call Identification Ist die Nummer des Anrufers nicht im Display zu sehen weil die Rufnummern bermittlung unterdr ckt wurde gibt es die M glichkeit die Nummer w hrend des Telefonats identifizieren Identifizierung zu lassen b swilliger Anrufer Q7 Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert um die Nummer des Anrufers zu identifizieren Oder x 3 9 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die Rufnummer festzustellen Wenn das ffentliche Telefonnetz diese M glichkeit bietet erscheint nun folgende Meldung im Display Tal gt MCID HEZEF HEUS telbuch merker Konnte der Teilnehmer nicht identifiziert werden erscheint folgende Meldung GESPRA gt MEID
100. spr chsanmeldung Teilnehmer bleibt nicht in der Leitung Sie werden von einer Nebenstelle gebeten eine Verbindung zu einem externen oder internen Teilnehmer herzustellen Der Anrufer legt danach auf Rufen Sie den gew nschten Teilnehmer an Leiten Sie dazu wie gewohnt einen externen oder internen Anruf ein Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Sie k nnen auch eine Leitung f r den Anruf reservieren siehe unten Ersuchen Sie nun den Teilnehmer zu warten Bet tigen Sie diese Taste Rufen Sie die Nebenstelle an die den Anruf bestellt hat und bet tigen Sie die Taste f r Sprechen K ndigen Sie den Anruf an wenn sich der gew nschte Teilnehmer meldet Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 49 Gespr chsanmeldung 000 Bo Sprechen gt 50 Sprechen gt DS Leitung reservieren Sie k nnen auch zuerst die Nebenstelle anrufen die den Anruf bestellt hat und dann das Gespr ch zum gew nschten Teilnehmer aufbauen Auf diese Weise reservieren Sie eine Leitung der Nebenstelle Rufen Sie die Nebenstelle an die den Anruf bestellt hat und bet tigen Sie die Taste f r Sprechen Auf der linken Displayseite wird nun die Nebenstelle angezeigt Eine Leitung dieser Nebenstelle ist gesperrt Rufen Sie den gew nschten Teilnehmer an Leiten Sie dazu wie gewohnt einen externen oder internen Anruf ein Siehe h
101. sten und individuellen Kurzwahlnummern wird im Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 34 beschrieben Wie Sie eine neue Abfrageposition f r die Rufumleitung festlegen wird im Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 60 erl utert BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 103 Einstellungen Trennen D gt 104 Funktionen programmieren So belegen Sie eine programmierbare Funktionstaste mit einer Funktion Hinweis Einige Funktionen k nnen auch als individuelle Kurzwahlnummern programmiert werden siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 34 Wechseln Sie in den Programmiermodus siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste taste siehe Display Bet tigen Sie die gew nschte Funktionstaste Bet tigen Sie die Men Taste ndern siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste vorw rts um den Funktionscode auszuw hlen siehe Display Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 107 Bet tigen Sie die Men Taste eingabe siehe Display Geben Sie die zugeh rige Nummer ein Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 107 Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display Fahren Sie mit dem Abschnitt Rufsignal w hlen fort Oder Bet tigen Sie diese Taste um die Programmierung zu beenden Es dauert ca zehn Sekunden bis die Funktionstaste aktiviert ist Rufsignal w hlen W
102. stenmodule erweitern Hinweis F r das Systemtelefon Dialog 4224 Operator ben tigen Sie das optionale Tastenmodul DBY 419 01 Dialog 3214 Operator Jedes Tastenmodul umfasst 17 zus tzliche Tasten zum Speichern der am h ufigsten von Ihnen verwendeten Rufnummern und Funktionen und zum berwachen von Nebenstellen Sie k nnen Ihr Telefon um bis zu vier Tastenmodule erweitern Hinweis Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule anschlie en m chten k nnen Sie das Tastenmodul DBY 409 01 benutzen Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich d rfen ausschlie lich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 115 Zubeh r 116 sie sr Optionseinheit Dialog 4224 Operator Bei der Optionseinheit DBY 420 01 1 handelt es sich um ein optionales Zubeh rteil das auf der Unterseite des Telefons angebracht wird Folgende Ger te k nnen ber die Optionseinheit installiert werden e Zus tzlicher Wecker oder Besetztanzeige au en an Ihrer T r Optionseinheit f r den zus tzlichen Wecker oder die Besetzanzeige einrichten bzw berpr fen ob diese Funktion eingestellt ist Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und halten Sie die Tasten gedr ckt bis ein Rufsignal ert nt Im Display erscheint folgende Anzeige FTIOHM PROGRAMMING Die Tastenlampe f r Trennen zeigt an welche Einstellung f r die Optio
103. t der Option weitere die anderen Men texte an die zur Auswahl stehen und w hlen Sie einen geeigneten Text aus siehe Display BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abwesenheitsinformationen 000 eo Vervollst ndigen Sie die Abwesenheitsinformationen mithilfe der folgenden Tabelle Code Abwesenheitsinformation Abwesend Besuch 1 Stunde 00 23 Minute 00 59 Reise Seminar 2 Monat 01 12 Tag 01 31 Mittagspause 3 zur ck um Stunde Minute Besprechung 4 zur ck um Stunde Minute Urlaub 5 zur ck am Monat Tag Krank 6 zur ck am Monat Tag Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste f r Leiser l schen Bet tigen Sie die Men Taste speichern siehe Display Die programmierte Abwesenheitsinformation wird im Display der Nebenstelle angezeigt Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display oder h ren die Information falls ihr Telefon nicht mit einem Display ausgestattet ist Info gt Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Beispiel f r einen vorgegebenen Men text Urlaub zur ck am 27 Juni Bet tigen Sie die Men Taste men siehe Display Sehen Sie sich mit der Option weitere die anderen Men texte an die zur Auswahl stehen und w hlen Sie einen geeigneten Text aus siehe Display 12 Mai 10 35 15 VERMITTLUNG N C I ii ii 5 URLAUE ZUR CK AM TTHH speichern weitere
104. te check um die System Kontrolle zu starten siehe Display Wurde ein Fehler gefunden erscheint die folgende Meldung GEE HREHZSHLER FEHL anzeisen return Bet tigen Sie die Men Taste anzeigen um die Fehlermeldung zu lesen siehe Display Im Display wird der erste Fehler angezeigt Zus tzlich dazu erscheinen die Nummer der Nebenstelle deren Z hlerstand w hrend der System Neueinstellung gel scht wurde sowie der letzte Stand der gesamten Geb hren f r diese Nebenstelle GEB HREH l schen return BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 57 Geb hrenanzeige 58 Far WELGOCT E P E EA PRLE Bet tigen Sie die Men Taste weitere um alle Fehlermeldungen anzusehen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste geb ein um zwischen der Geb hren und Einheitenanzeige zu wechseln siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste l schen um die Fehlermeldung zu l schen siehe Display In diesem Fall k nnen die Informationen nicht mehr ausgedruckt werden Bet tigen Sie die Men Taste return um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display Geb hrengespr che Sie werden von einer Nebenstelle gebeten die Geb hren f r ein Externgespr ch festzuhalten Die anrufende Nebenstelle kann dabei am Apparat bleiben oder auflegen w hrend Sie die Verbindung herstellen Option 1 Ordnen Sie die Geb hren dem Geb hrenz hler der an
105. temtelefon Operator k nnen Sie f r andere Teilnehmer interne oder externe Verbindungen aufbauen oder eine Amtsleitung f r ein externes Gespr ch bestellen und diese dann der Nebenstelle die darum gebeten hat bergeben Der Anrufer kann danach auflegen oder in der Leitung bleiben Verbinden einer freien Amtsleitung Von einer Nebenstelle wird bei Ihnen eine Amtsleitung mit direktem W hlton bestellt Der Anrufer bleibt dabei am Apparat Ersuchen Sie den Anrufer zu warten Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen Sie h ren den externen W hlton Oder Bet tigen Sie eine Leitungstaste vorprogrammiert Sie h ren den externen W hlton Bet tigen Sie diese Taste Die Nebenstelle ist nun mit der gew nschten Amtsleitung verbunden und h rt den externen W hlton BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 0O00 000 58 r Sprechen _ lt I en gt 000 ooo Sprechen ansl 7 Gespr chsanmeldung Gespr chsanmeldung Teilnehmer bleibt in der Leitung Sie werden von einer Nebenstelle gebeten eine Verbindung zu einem externen oder internen Teilnehmer herzustellen Der Anrufer bleibt dabei am Apparat Ersuchen Sie den Anrufer zu warten und rufen Sie den gew nschten Teilnehmer an Leiten Sie dazu wie gewohnt einen externen oder internen Anruf ein Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf zu verbinden Ge
106. ten durch Vermittlung 46 Hintergrundmusik 96 H rer und Lautsprecher Lautst rke 108 H rsprechgarnitur 120 l Identifizierung b swilliger Anrufer 93 Individuelle Kurzwahlnummern 35 Informationen ndern 67 Informationen eingeben 63 Informationen f r umgeleitete Anrufe empfangen 68 Installation Dialog 3214 131 Anschlusskabel 131 Aufstellen 132 Gabelstellung bei Wandmontage 132 Platzierung 134 Reinigung 134 Standf e 132 Tastenmodul 133 Installation Dialog 4224 123 Anschlusskabel 123 Aufstellen 124 Auszug 128 Beschriftungskarte 130 Gabelstellung bei Wandmontage 129 Platzierung 130 Reinigung 131 Standf e 124 Tastenmodule 126 Integrierte System Kontrolle 57 Intercom Leitung 97 Interngespr che vornehmen 24 ISDN 90 Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen 91 Externgespr ch mit ISDN vornehmen 92 Identifizierung b swilliger Anrufer 93 Rufnummern bermittlung 90 Rufnummernunterdr ckung 94 K Kettengespr che 47 Kurzwahlnummern 34 L Lampenanzeigen 14 Lauth ren 40 Lautsprecherdurchsage 86 Lautst rke 108 LCR 100 Least Cost Routing LCR 100 M Mikrofon Stummschaltung W hrend Sie telefonieren Mikrofon Stummschaltung 41 Mitschneideger t 118 N Nachrichten 69 Diktierger t Funktion 80 Gesendete Nachrichten pr fen 76 Nachrichten abfragen und speichern 71 Nachrichten an mehrere Nebenstellen senden 75 Nachrichten f r andere senden 76 Nachrichten senden 73 Passwort Schutz 69 Sammel Mailbox 70 Sprac
107. ternative Abfrageposition auf Seite 20 Namenstasten Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie ein Gespr ch aufbauen Die Tasten k nnen mit internen Nummern oder allgemeinen Kurzwahlnummern bei jeder Nebenstelle gesondert belegt werden Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 34 Begriffe Nebenstelle Alle an die Telefonanlage angeschlossenen Telefone haben eine eigene nur einmal vorkommende interne Nummer Wenn Ihr Telefon mit einem Display ausgestattet ist wird dort Ihre Nummer angezeigt Passwort Vierstelliger Code mit dem Sie z B Ihre Nebenstelle sperren und Nachrichten aus dem Sprachspeichersystem abfragen k nnen Sie k nnen Ihr Passwort selbst festlegen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 81 PBX Private Branch Exchange Ihre Nebenstellenanlage z B das BusinessPhone 250 Projektcode Wird eingegeben um Telefonkosten einem bestimmten Projekt zuzuordnen bis zu 15 Ziffern Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 95 Querleitung Externe Telefonleitung eines privaten Telefonnetzes R ckruf Zeigt einer belegten Nebenstelle an dass Sie versuchen mit dem Teilnehmer dieser Nebenstelle zu sprechen Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 69 R ckruf Wurde ein Anruf vorgemerkt oder mit einer Nebenstelle verbunden aber niemand nimmt den Anruf an wird das Gespr ch nach 30 Sekunden Zeit kann ge ndert werden wieder zu Ihnen zur ckgestellt
108. tisch aus und ert nt erst wieder wenn das Gespr ch beendet wurde Bet tigen Sie diese Taste um die Musik auszuschalten Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 103 beschrieben BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Weitere n tzliche Funktionen T rsprechstelle Mit der T rsprechstelle berwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengeb ude und k nnen das T rschloss ber das Telefon ffnen Wenn jemand klingelt T rsprechstelle SS Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Sie k nnen jetzt mit dem Besucher sprechen ffnen des T rschlosses Nachdem Sie mit dem Besucher ber die T rsprechstelle gesprochen haben k nnen Sie das T rschloss ffnen indem Sie die Rufnummer des T r ffners eingeben 000 938 Geben Sie die Rufnummer des T r ffners ein Die entsprechende Nummer erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Intercom Leitung Mit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Verbindung zu einer anderen Nebenstelle zur Verf gung z B Vorzimmer Chefb ro Intercom Sekretariat SS Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert D Sprechen gt Bet tigen Sie diese Taste um direkt mit der Gegenstelle zu sprechen gt Trennen gt Bet tigen Sie diese Taste um das Intercom Gespr ch zu beenden BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 97 Weitere n tzliche Funktionen 98 000 000
109. ung 99 Automatische Wahlwiederholung 26 B Beschreibung 6 Dialog 3214 Operator 10 Dialog 4224 Operator 6 Display 15 Lampenanzeigen 14 Signale 19 T ne 18 Besetztzeichen 29 D Dialog 3214 Operator 10 Dialog 4224 Operator 6 Diktierger t Funktion 80 Display 15 Displaykontrast 114 E Einstellungen 103 Funktionen programmieren 104 Funktionscodes und erforderliche Daten 107 Pers nliche Einstellungen 111 Rufsignal 109 Externe Rufnummer speichern 26 Externgespr ch mit ISDN vornehmen 92 Externgespr che vornehmen 25 F Ferngespr che mit berwachung 34 Funktionen programmieren 104 Funktionscodes und erforderliche Daten 107 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 139 Index G Geb hren des letzten Gespr chs 51 Geb hrenanzeige 51 Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren 51 Auslesen der Gesamtgeb hren fremder Nebenstellen und Amtsleitungen 52 Geb hren des letzten Gespr chs 51 Geb hrenausdruck 55 Geb hrengespr che 58 Integrierte System Kontrolle 57 Geb hrenausdruck 55 Geb hrengespr che 58 Gesendete Nachrichten pr fen 76 Gespr ch individuell halten mit Lauth ren 45 Gespr che individuell halten 44 Gespr chsanmeldung Teilnehmer bleibt in der Leitung 49 Teilnehmer bleibt nicht in der Leitung 49 Verbinden einer freien Amtsleitung 48 Gruppenfunktionen 84 Allgemeine Anrufsignalisierung 86 Amtstaste 84 Anrufe f r die Gruppe annehmen 85 Lautsprecherdurchsage 86 Sammelruf 87 berwachung 85 H Hal
110. vernetzten System geh rt k nnen Sie hier auch die Geb hren von Querleitungen auslesen Oder Ku cF iii pr ln wor iH Bet tigen Sie die Men Taste amtsltg siehe Display um die f r eine Amtsleitung aufgelaufenen Geb hren auszulesen HIS l l RUFHUMMHER EINGEBEH anzeigen drucken l schen reburn 000 Geben Sie die Rufnummer der gew nschten Nebenstelle Q oder Amtsleitung ein Wenn Sie keine bestimmte Nummer eingegeben haben erscheinen hier die Kosten aller ans System angeschlossenen Nebenstellen und Amtsleitungen rebiaren Bet tigen Sie die Men Taste return um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display Geber Bet tigen Sie die Men Taste l schen um den Z hler zur ckzusetzen siehe Display Hinweis Sie k nnen in diesem Men nur dann den Z hler zur cksetzen wenn ein Drucker an das System angeschlossen ist Zudem ben tigen Sie f r das Zur cksetzen der Z hler eine besondere Berechtigungsstufe fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator ob Ihre Nebenstelle ber diese Berechtigung verf gt Damit unterschiedliche Z hlerst nde f r die einzelnen Nebenstellen und Amtsleitungen vermieden werden wird empfohlen alle Z hler zum gleichen Zeitpunkt zur ckzusetzen gruck eri Bet tigen Sie die Men Taste drucken um den Geb hrenausdruck zu erstellen siehe Display ber diese Funktion k nnen Sie nur verf gen wenn ein Drucker an Ihr System
111. w hrend Sie auf Antwort warten Bet tigen Sie diese Taste Die Tastenlampe leuchtet durchgehend Der Anruf wird nun berwacht Sie k nnen w hrenddessen neue ankommende Anrufe entgegennehmen Sobald das Ferngespr ch angenommen wird Bet tigen Sie diese Taste erneut Die Lampe der Monitor Taste schaltet sich aus Sie k nnen das Gespr ch f hren Hinweis Wenn Sie gerade ein Gespr ch f hren m ssen Sie dieses erst bergeben beenden oder vormerken bevor Sie die Monitor Taste bet tigen k nnen Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da Sie nur einige wenige Ziffern w hlen m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen H ufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert Auf den Tasten A bis C des Telefons sowie auf den Tasten der Tastenmodule k nnen insgesamt 71 individuelle Kurzwahlnummern d h die externen Rufnummern die Sie pers nlich am h ufigsten benutzen gespeichert und dar ber gew hlt werden Hinweis Sie k nnen auch den Code f r eine Funktion als individuelle Kurzwahlnummer speichern Das geht nat rlich nur bei Funktionen die mit einem Code aktiviert bzw deaktiviert werden wie z B der Terminruf 32 bzw 32 BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Abgehende Gespr che Allgemeine Kurzwahlnummern Externe Rufnummern k nnen im zentralen Kurzwahlspeicher des BusinessPhone Kommun
112. wird Benutzen Sie die Men Tasten um die Nachricht abzufragen siehe Display Sprachnachrichten h ren Sie ber den Lautsprecher oder mit dem H rer ab Bei R ckrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen Textnachrichten erscheinen im Display W hlen Sie eine der folgenden Optionen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Nachrichten Bet tigen Sie die Men Taste weitere um die n chste Nachricht abzufragen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste l schen um die Nachricht zu l schen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste speichern um die Nachricht zu speichern siehe Display Bis zu 20 Nachrichten k nnen gespeichert werden Das Speichern von R ckrufnachrichten ist leider nicht m glich Nachricht u Bet tigen Sie diese Taste um den Vorgang zu beenden Nachrichten senden Sie k nnen eine Nachricht direkt senden ohne die Nebenstelle zuvor anzurufen Au erdem k nnen Sie auch dann Nachrichten senden wenn der gew nschte Gespr chspartner telefoniert oder nicht an den Apparat geht Nachricht direkt senden Nachricht Q7 Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Men Taste senden siehe Display UERMITTLUHG Magam alm VOH HUMMER ZA AH HUMMER zenden nede Hra nene Hra W hlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle und bet tigen Sie die Men Taste senden erneut siehe Display UERMIT
113. z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird Reinigung des Telefons Zum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch vorsichtig ab Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen BusinessPhone Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Begriffe Amtsleitung Externe Leitung Es kann sich dabei um eine analoge oder eine digitale externe Leitung handeln Anklopfen Einen Anruf bei einer besetzten Nebenstelle vornehmen d h den Anruf in die Warteschlange versetzen Bei der Nebenstelle k nnen bereits mehrere Anrufe warten Wartende Anrufe werden in der Reihenfolge verbunden in der sie get tigt wurden Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Anruf ansagen Die Telefonistin der Telefonist informiert die Nebenstelle ber einen ankommenden Anruf bevor das Gespr ch verbunden wird Aufschalten Sich in ein laufendes Gespr ch einschalten wenn bei der gew nschten Nebenstelle besetzt ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 24 Automatische Vermittlung Eine Funktion durch die interne und

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