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Version 1.0.005 - das Elektronische Tagebuch

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1. Fr 05 07 13 2 Std Noch nicht eingetragen Fr 19 07 13 2 Std Noch nicht eingetragen Mo 22 07 13 2 Std Zuk nftiger Termin markiert attestpflichiige Sch ler mit einem roten A Symbol Vollji hrige und attestpflichtige Sch ler erhalten ein rot gr nes Symbol B Elektronisches Tagebuch Mo 08 07 13 2 Std Amsel Johanna fand statt fand nicht statt Anwesend Barth Christina Anwesend Thema E Reading practice Baum Frank Anwesend Aa Anwesend ul en 5 Cole Stephan Beurlaubt Eintragen Beurlaubt je Exkursion Neigungsfach GEO Eichel Katrin Anwesend Fassbinder Ulrich Anwesend Fiedler Dennis Anwesend Abbildung 4 Terminansicht Seite 60 70 Wenn Sch ler bereits im Vorfeld der Stunde beurlaubt wurden sehen Sie den Beurlaubungsgrund wenn sie seinen Punkt aufklappen Wenn Sie einen Sch ler selbst f r die Stunde beurlauben wollen m ssen Sie einen Grund angeben Wenn Sch ler versp tet erscheinen k nnen Sie mit den und Buttons die Versp tungszeit eingeben Halten Sie die Buttons l nger um die Zeit in 5 Minuten Schritten zu erh hen bzw verringern Wenn Sie alle Sch ler eingetragen haben tippen Sie auf Eintragen um die Stunde zu speichern Eichel Katrin Falls alle Sch ler anwesend oder beurlaubt sind wird die Stunde Entschuldigt abgeschlossen Andernfalls haben Sie sp ter z B in de
2. Il 2 d Neue Kurse anlegen Um einen neuen Kurs anzulegen m ssen Sie einen Namen f r den Kurs angeben und einen Lehrer ausw hlen Zus tzlich muss unter Zur Administration Jahrgangsstufe n ein Haken f r jede Stufe gesetzt werden Neuen Kurs einf gen in der dieser Kurs verf gbar Mare M Kursname M6 m Ordnung Lehrer Tat Gotllieb ta sein soll Jahrgangsstufe n FIJi E J2 vorg ngerkurs J1 J1M4 br r Bei jahrgangs bergreifenden lemine i Termin 1 Monteg Erste Stunde 3 Dauer 28Std Kursen kann es sinnvoll sein lermin 2 Donnerstag Erste Stunde 1 Dauer 2Std beide Stufen auszuw hlen Es Termin 3 Erste Stunde Dauer r 1 ie Termin 4 Lrste Stunde Dauer r wird automatisch berpr ft ob Termin 5 Erste Stunde Dauer r es bereits einen Kurs mit Anlegen 00 Seite 16 70 demselben Namen in einer der gew hlten Klassenstufen gibt In diesem Fall kann der Kurs nicht angelegt werden Falls es einen Vorg ngerkurs geben kann k nnen Sie den Kurs aus der Auswahlliste w hlen Zum Schluss k nnen Sie bis zu f nf verschiedene Termine angeben an denen der Kurs stattfinden kann Jeder Termin kann bis zu f nf Schulstunden lang sein Es wird keine Pr fung durchgef hrt ob die Termine sich berlappen Beim Anlegen des Kurses werden Termine mit dem gew hlten Rhythmus von Anfang bis Ende des Schulhalbjahres angelegt wobei die Ferienzeiten ber cksichtigt we
3. Link Text entspricht dem Text der als Link dargestellt wird Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung f r Max Mustermann Inhalt Nachricht vom elektronischen Tagebuch Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin Max Mustermann einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat Entschuldigte Fehltage 5 von 16 31 Unentschuldigte Fehltage 4 von 16 25 Entschuldigte Fehlstunden 12 von 60 20 Unentschuldigte Fehlstunden 16 won 60 27 Versp tungen 4 von 30 13 Durchschnitt 18 Minuten Bitte sehen Sie sich die Fehlzeitenstatistik an und entscheiden Sie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine automatisch erzeugte und verschickte Nachricht Bitte antworten Sie nicht darauf Sie erhalten keine weiteren Benachrichtigungen zu Max Mustermann bis Sie die Statistik angesehen und best tigt haben PDF mit Fehlzeiten anh ngen Vorschau Speicher Wenn Sie auf Vorschau klicken wird auf der rechten Seite des Fensters eine Vorschau der E Mail erzeugt Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage abzuspeichern Alle ab sofort verschickten E Mails verwenden nun die neue Vorlage 11 5 Lehrerverwaltung Obwohl die Lehrerliste aus der gpUntis Datei exportiert wird kann es n tig sein die Lehrer manuell zu verwalten Links sehen Sie die Liste der Lehrer mit ihren K rzeln Ein K rzel das mit einem Stern versehen ist markiert Lehrer mit Superuse
4. Ein Fehlblock gilt als unentschuldigt wenn Sie in mindestens einer der Stunden unentschuldigt sind Beispiel rechts Ein entschuldigter Fehlblock am Dienstag von der 5 bis zur 11 Stunde die nicht eingetragene Stunde im Kurs bk4 wird nicht ber cksichtigt Ein weiterer unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde Seite 54 70 Versp tungen Die Anzahl der Termine an denen Sie zu sp t erschienen sind Bei der Anzahl der Termine ist es unerheblich ob es sich um eine Einzel oder Doppelstunde handelt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der eingetragenen Termine an Es wird auch die durchschnittliche Zeit angegeben um die Sie versp tet waren Vers umte Klausuren Hier wird die Anzahl der Termine angegeben an denen Sie gefehlt haben und die von Ihrem Kurslehrer als Klausur oder andere Leistungsmessung markiert wurden V2 b Einzelwochen GFS Anmeldung Fehlzeiten 2 r2 77 7 Fehlzeiten bersicht 211722 774 Zusammenfassung 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 PE 02 2013 Ra 02 2013 os 02 2 013 07 02 02 2013 08 02013 02 2013 3 1 ek ab Auf dem Reiter Einzelwochen k nnen Sie alle Stunden Ihres Stundenplans sehen die im laufenden Schulhalbjahr eingetragen wurden Der Zustand der Stunde wird farblich markiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen e Hellgr n Sie waren anwesend e Dwunkelgr n Sie kamen zu sp t
5. Sch lerverwaltung Kapitel IV 10 Seite 49 entsprechen um den angemeldeten Benutzer zu identifizieren 1 5 E Mail testen ffnen Sie die URL https www schulserver de eltabu testmail php Es sollten die konfigurierten Zugangsdaten des E Mail 1yail Tester Accounts angezeigt werden Geben Sie eine Zieladresse an und klicken Sie auf Testen Postausgangsserver mail server de Port 465 Wenn der Versand funktioniert hat erscheint eine Meldung lt jini ee Account eltabuf schulserver de Mail erfolgreich verschickt auf der Seite Pr fen Sie ob die z drese a Test E Mail bei der Zieladresse angekommen ist Wenn Testen alles funktioniert hat k nnen Sie den E Mail Test in der Konfigurationsdatei wieder deaktivieren Falls der Test nicht erfolgreich war berpr fen Sie bitte Ihre Konfigurationseinstellungen I 6 Erster Start ffnen Sie jetzt die Adresse https www schulserver de eltabu Die Startseite sollte jetzt Willkommen Superuser Superuser aussehen wie im Bild rechts In der Datenbank wurden eine Reihe Tabellen angelegt Alle Alle Meine Administration one a GFS Beurlaubungen Daten berpr fen Sie bitte in der Lehrerverwaltung siehe Abbildung 1 dass der angelegte Administrator Account Ihrem Benutzernamen im Netzwerk entspricht Seite 6 70 Willkommen Superuser Superuser Sch ler Alle Alle Meine W MUTE r Lei informationen GFS Beurlaubungen Daten
6. Schuljahre verwalten GES Fehlzeitenstatistik Lehrerverwaltung Vorname Superuser Nachname SUperuser superuser K rzel Xx Username Xx E Mail Adresse speichern L schen Verschiedenes Abbildung 1 Lehrerverwaltung nach initialer Installation I 7 LDAP Konfiguration Das gesamte Verzeichnis in dem Eltabu erreichbar ist muss mit einer Zugriffssteuerung mittels LDAP gesichert sein Die einzige Ausnahme ist die Datei app app_getversion php die von jedem Benutzer angesehen werden darf Diese Datei wird ben tigt wenn Sie die Eltabu Android App einsetzen Eine einfache Methode einen Apache Webserver f r LDAP Authentifikation zu konfigurieren ist eine Datei namens htaccess in das eltabu Verzeichnis auf dem Server zu legen Ein m glicher Inhalt ist in Abbildung 2 beschrieben Informieren Sie sich dar ber wie der Wert von AuthLdapURL f r Ihre Installation zusammengesetzt sein MUSS Testen Sie ob e der Zugriff mit Ihrem Account m glich ist e der Zugriff auf die Seite ohne g ltige Login Daten abgelehnt wird Seite 7 70 e der Zugriff auf die Seite mit einem anderen Login Lehrer und Sch ler mit der Nachricht Sie sind kein Lehrer abgelehnt wird Dies ist zu diesem Zeitpunkt korrekt da noch keine anderen Lehrer und keine Sch ler angelegt wurden AuthType Basic AuthName Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben AuthBas cProvider ldap AuthzLDAPAuthoritati
7. Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war e Orange Sie haben gefehlt k nnen sich aber noch entschuldigen e Gelb Sie haben gefehlt und haben sich entschuldigt e Rot Sie haben gefehlt und haben sich nicht rechtzeitig entschuldigt e T rkis Sie waren beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Seite 55 70 V2 c Zusammenfassung GI 5 Anmeldun lehlzeiten lehlzeiten Tehlzeiten g 2000 bersicht Einzelwochen Zusammenfassung Entschuldigtes Fehlen a Nenn Tamm von 13 0 E von 12 8 m et m N NY D op 0 von aa 0 m 16 19 0 von 12 0 5 D m dh C Feno E 6 0 von O 0 0 von 11 0 z ZA En GE S FBIL cg ekbil dh 5 nz ei wg 1 von 12 8 von Do EEE 0 von 0 0 Ji BU BEE En En Auf dem Reiter Zusammenfassung sehen Sie f r jeden Termin in Ihrem Stundenplan wie oft Sie entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt haben wie oft Sie versp tet gekommen sind und wie oft Sie beurlaubt waren Je nach Fehlquote wird das jeweilige Feld in einer anderen Farbe dargestellt Die Grenzen werden von Ihrer Schulleitung festgelegt Allgemein kann man sagen dass ein wei er Hintergrund bedeutet dass die Fehlquote niedrig ist bei h heren Fehlquoten wird der Hintergrund gelb orange und rot Ein roter Hintergrund entspricht der h chs
8. dagogische Ma nahmen getroffen hat Nachdem dies geschehen ist beginnt die Wartefrist z B 14 Tage Erst nach Ablauf dieser Frist kann der Lehrer wieder eine E Mail zu diesem Sch ler erhalten siehe auch Kapitel IV 4 Seite 45 E Mail Benachrichtigung bei Fehlzeit berschreitungen BIE Mail Benachrichtigung aktivieren n chste berpr fung 25 07 2013 14 03 Zu benachrichtigende Lehrer ausw hlen Wird derzeit benachrichtigt Superuser Superuser kk Wird derzeit nicht benachrichtigt Amsel Nadine am Beyer Benjamin be Blaumeier Arthur ba Eiffel Mark ei Farber Rene rb Faust Annett fu G rtner Janina gr Hoch Anne hec Klein Martin kl Schreiber Kristian sb r W Tutor ebenfalls benachrichtigen E Mail Vorlage f r Lehrer bearbeiten YlEltern ebenfalls benachrichtigen E Mail Vorlage f r Eltern bearbeiten Y1Vollj hrige Sch ler selbst benachrichtigen E Mail Vorlage f r Sch ler bearbeiten Z eitintervalle Die Zeitspanne die vergehen muss bevor das System MESSER ufigkeit 24 Stunden Uberpr fungsh ufigkeit idii wieder auf Fehlzeit berschreitungen pr ft Wenn f r einen Sch ler eine Benachrichtigungs E Mail berpr f h ufigkeit BE n er ILS 14 Tage verschickt wurde muss diese Zeitspanne vergehen p 8 bevor dieser Sch ler wieder berpr ft wird Grenzwerte Sobald einer der folgenden Grenzwerte berschritten wird soll eine Benachrichtigung vers
9. database ist der Name der in Kapitel 1 1 Seite 4 angelegten Datenbank user und password sind die Zugangsdaten eines Benutzers der Vollzugriff auf diese Datenbank hat Sconf mailserver mail server de Deonf maLlport 265 Sconf mailsmtpauth false Sconf mailsmtpsecure Kann ssl oder tls sein Diese vier Optionen geben die Verbindungsdaten zu einem E Mail Server an auf dem Sie einen Account f r das automatische Versenden von E Mails angelegt haben vgl Kapitel 2 Seite 4 Sie ben tigen den Namen oder die IP Adresse des SMTP Postausgangsservers den korrekten Port meist 25 465 oder 587 Je nach Authentifizierungsmodus m ssen Sie ss1 oder tls f r mailsmtpsecure angeben Fragen Sie im Zweifel Ihren E Mail Anbieter Sconf mailsender eltabu server de Sconf mailaccount eltabuf server de Sconf mailpassword nix Seite 5 70 mailsender entspricht der Absenderadresse die beim Verschicken von E Mails verwendet werden soll mailaccount ist der Benutzername des angelegten Accounts auf dem E Mail Server Unter Umst nden sind Adresse und Accountname gleich mailpassword ist das Passwort des angelegten Accounts l 4 b getcurrentuser php Die Funktion DoGetCurrentUser in dieser Datei gibt den Benutzernamen des eingeloggten Benutzers an Der Wert dieser Funktion soll dem Feld Username in der Lehrerverwaltung siehe Kapitel 11 5 Seite 22 bzw dem Login Name in der
10. lteste App Version die noch unterst tzt wird Neuere Versionen des Servers sind nach M glichkeit abw rtskompatibel zu alten Versionen der App Wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App allerdings ge ndert werden muss erzwingt der Server dass die App auf eine neue Version aktualisiert wird vgl Kapitel V1 5 Seite 66 Zur Hauptseite Aktuelle Version V 1 0 010 lteste unterst tzte App Version V 1 0 005 Lehrer Ger te ID MAC Adresse Installierte Version Letzte Synchronisation wen Blaumeier Max me 01 23 45 67 89 AB vio o 07 13 17 37 03 X Mustermann Michael mu FE DC BA 98 76 54 1 0 00 13 03 13 16 47 38 X Taft Gottlieb ta CD CD CD CD CD CD v 1 0 010 10 06 13 21 31 39 X A yaa h Mit der oben gezeigten Seite erhalten Sie eine bersicht dar ber welche App Versionen von welchem Lehrer verwendet werden Wenn die Version aktuell ist ist der Hintergrund wei ltere Versionen zu denen der Server noch kompatibel ist sind gelb veraltete Versionen rot Sie sollten die Lehrer Ihrer Schule dazu anhalten regelm ig die aktuelle Version der App zu installieren um neue Funktionen und Fehlerkorrekturen zu erhalten Seite 27 70 Das rote Kreuz auf der rechten Seite erlaubt es einzelne Eintr ge zu entfernen Dies ist n tzlich wenn Kollegen die Schule verlassen haben oder ihr Tablet nicht mehr verwenden Dadurch wird die bersicht bereinigt 11 10 Andere Identit ten an
11. 6 Fehlzeiten Nach Kursen Beginn der Statistik 4 02 2013 davon a A entschuldigt lunentschuldigt beurlaubt Bo ar EEE 575720 zero 1 31 3 BK ab 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 D2 ij 0 25 0 3 7 25 12 E3 ef 6 31 10 0 3 0 ek3 cd N 1 15 7 0 15 0 g4 st 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 IIth1 mn 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Oo 5 32 19 EEE M1 kl 0 32 0 phi op 1 16 6 0 16 0 EEE 7 16 44 Ipsy3 wz 2171179 0 11 0 1 11 9 0 11 0 rk2 u EEE 17 14 7 0 14 0 sp4 gh 0 14 co O 14 0 Auf dem Reiter Nach Kursen werden die Fehlzeiten eines Sch lers nach Kursen aufgetrennt und es werden die Anteile berechnet die ein Sch ler gefehlt hat Damit k nnen Sie leicht feststellen ob ein Sch ler auffallend oft in bestimmten Kursen fehlt IV 7 Entschuldigungen Der Reiter Entschuldigungen ist f r Tutoren nur dann sichtbar wenn die Schulleitung das zentrale Entschuldigen durch Tutoren zugelassen hat Kapitel Il 6 a i Seite 24 Lehrer mit Administrator Neue Entschuldigung Rechten sehen diesen Reiter immer Einzelwochen Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Beginn der Fehlzeit 17 07 2013 Stunde 1 Ende der Fehlzeit 19 07 2013 Stunde 15 W hlen Sie Beginn und Ende je Tag und Stunde der entschu
12. Di a en s Di fr T r Di 2 en ws Di r Er ga Di 12 03 2013 2 an T fand cs fand RR fand ca fand i statt na ema Thema ae Thema fand nicht statt gt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt E Klausur O klausur E Klausur E Klausur EOklausur Eagen Einrtrzoer N Lintragen Entagen Cimragen Lintragen Anwesend a Anwesend Anwesend w Anwesend Anwesend Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t X Minuten zu sp t Tehlend Fehlend Fehlend gt Fehlend Tehlend Beurlaubt Grund 5 Geurlaubt Grund Deurlaubt Grund 5 Beuriaubt Grund gt Beurlaubt Grund Anwesend Anwosond Anwesend Anwesend Anwesend R i Minuten zu sp t Minuten ru sp r Minuten zu sp t Minuten zu Spar Minuten zu sp t u Fehlend gt Fehlend 3 Fehlend Fehlend gt Fehlend Beurlaubt Grund Beur aubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Klicken Sie auf einen der Kurse um Eintragungen daf r vorzunehmen Sie sehen f r jeden Termin Ihres Kurses eine Spalte Ferienzeiten und Feiertage werden automatisch ausgenommen Mit den gr nen Pfeilen k nnen Sie zu sp teren bzw fr heren Terminen springen III 2 a Stunden die stattgefunden haben W hlen Sie oben den Punkt fand statt aus und geben Sie eine Beschreibung des Stundenthemas ein so wie Sie es bisher auf Papier getan haben Setzen Sie den Haken bei K
13. Ee asat T e a E EE A A A EE S 39 11 10 Eigene Daten Bearbeiten ala aa an 40 ET ADMEIdENE ee a nd 40 12 FUNK UONG miur TUO EN een 41 IV Fenlzeitenslalisiik ana nee A 41 IN 2 OF o EE ee ee E EE E EET E E E E 43 IV 32 BEUNaUBUNgER na ae ee 44 IV 3 a ber die Sch lerseite uuu0200444nnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 44 IV 3 b ber die Klassenliste 220u00002044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 45 V4 Fehlzeiten EinzelwWochen usiarnlsnen ea Nit 45 IV 5 Fehlzeiten Zusammenfassung 022420022000200000nn0nnnn nenne nenn nano nnnnnnennnnnnennnnnnennnn 47 IV 6 Fehlzeiten Nach K rsen 2a 48 V 7ERISCHUlIAIGgUNgeN ae 48 IVO Se ee E N E 48 IV 92 BEMETKUNgeN user erleben 49 WAO SChulerda te Menan E nee eine ed 49 Seite 2 70 V Funktionen TURSCHhUler u 51 VI GFS VEW cesna eze aansaineieseae 51 V 2 Fenlzellen anzelgen ces Bakiiee 54 V 2 a bersicht uueeeaeneeneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 V 2 D EINZEIWOCHEN een ee 55 V 2 c ZUSammenlassuUNg unsre Meise er 56 vl VeiIWendung der Andale ADD ia 57 VL INSlallalonzsese2 see O E 57 VLZ KONIGUS UOI ses 57 Veo IRURSIAGgEeDUCH ee ers else 59 Vi 3 a lEMINanSICHL Seesen 60 VESD OF Seene NN E E 62 VIoC BEMEIKUNGEN anna en DE 63 VE42Schulerstallstikeniz assemen seele 63 Vai Staisik Ubers hh oeii see 64 VAD EmMZEIWochenanNSiC M e
14. OFS Beurlauburger Daler Administration Unter diesem Reiter sehen Sie eine Liste aller Kurse des Schulhalbjahres mit den Lehrern die sie halten Daneben sehen Sie zwei Spalten noch offen und nicht eingetragen In dieser Spalte steht die Anzahl der Termine die in diesem Kurs noch nicht abgeschlossen sind bzw die noch nicht eingetragen wurden obwohl sie in der Vergangenheit liegen Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 J1 noch nicht Name derer offen p Zu 31 biol Max Mustermann mu 1 J1 BIO1i Gottlieb Taft ta 0 p MMIII raal rt Wenn einer der Werte gr er als 3 wird wird der Hintergrund orange Damit k nnen Sie leicht die Kurse identifizieren in denen die Eintragungen nur selten ausgef hrt werden Seite 28 70 Als Administrator k nnen Sie jeden Kurs ffnen durch Klicken auf den Link und Eintragungen machen als w ren Sie selbst der Kurslehrer 11 12 Beurlaubungen anzeigen Meine Kurse im Alle Kurse im Weitere Sch ler Alle Meine Administration aktuellen Schulhalbjahr aktuellen Schulhalbjahr Halbjahre informationen GFS pcmc 72 Daten Alle Beurlaubungen Suchen Id r Zeige Eintr ge 1 bis 30 von insgesamt 472 gt bbl 30 Finrr ge pro Seite anzeigen Andem Nachname Vorname Beginn Ene Grund Lehrer Schulhalbjahr aa ig O7 j 13 E A 22 07 7013 1 74 07 2013 17 praktikum aattlieh Taft ra Schullahr 2012 13 2
15. Relevant sind die folgenden Felder e 1 Feld Muss St sein um eine Sch ler Zeile zu markieren e 3 Feld Nachname des Sch lers e 9 Feld Vorname des Sch lers e 10 Feld Eindeutige Identifikationsnummer des Sch lers Diese muss ber alle Jahrgangsstufen eindeutig gehalten werden Falls bereits ein Sch ler mit dieser Identifikationsnummer in der Eltabu Datenbank abgelegt ist wird kein neuer Sch ler angelegt da Eltabu davon ausgeht dass es sich um einen bereits bekannten Sch ler handelt Kurswahlinformationen KW Must4001 000004711 J1 D1 Jede dieser Zeilen enth lt 6 Felder die mit Semikola getrennt sind Relevant sind die folgenden Felder e 1 Feld Muss KW sein um eine Kurswahl Zeile zu markieren Seite 69 70 V11 3 3 Feld Die Identifikationsnummer des Sch lers wie sie in der entsprechenden st Zeile steht 5 Feld Der Name des gew hlten Kurses wie er in der XML Datei von gpUhntis steht Erwartetes Dateiformat der Stammdaten Datei Die CSV Datei mit den Stammdaten enth lt blicherweise viele Spalten von denen nur wenige f r Eltabu relavant sind Eltabu identifiziert die korrekten Spalten ber die Werte in der ersten Zeile Es wird dabei nach den folgenden Spalten berschriften gesucht IDNR In dieser Spalte steht die Nummer des Sch lers so wie sie in der Kurswahldatei angegeben ist Tutor In dieser Spalte steht das K rzel des Tutors des Sch lers so wie es in der gpUnti
16. Schule andere Bezeichnungen verwendet k nnen sie diese vor dem Import entsprechend anpassen Genauere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Il 6 g Seite 25 II 1 a Stundenplan Export von gpUntis Der gpUntis Export wird von Eltabu verwendet um die folgenden Informationen zu erhalten Leehrerliste Namen K rzel E Mail Adresse e Beginn und Ende des Schuljahres Ferien und Feiertage e Namen der Kurse in der Oberstufe und Zuordnung von Kursen zu Lehrern e Termine von Kursen All diese Informationen m ssen im gpUhntis System hinterlegt sein damit der Import korrekt funktioniert Achten Sie bitte bei der Benennung der Kurse auf folgende Punkte Seite 9 70 Eltabu identifiziert Kurse ber ihre Namen und achtet dabei auf Gro und Kleinschreibung PH1 und ph1 sind f r Eltabu verschiedene Kurse da dies zur Unterscheidung zwischen vier und zweist ndigen Kursen verwendet werden k nnte Verwenden Sie immer eine konsistente Benennung um Probleme beim Import zu vermeiden Fortgesetzte Kurse im Folgejahr werden ebenfalls ber den Namen identifiziert Dies ist n tig um angemeldete GFS auf Nachfolgekurse bertragen zu k nnen Um die Daten des gpUntis Systems als XML de Untis MultiUser 2013 DB 1 2012 Datei Bearbeiten Stammdaten U a WebUntis Import Vertretungsplanung W neu Import Export Kursdaten Stundenplan Eingabeformat Export akt Unterricht ll Vertretungsstatistik KML Import Ex
17. Tutor ebenfalls benachrichtigen wenn der Tutor ebenfalls eine E Mail erhalten soll Wenn die Eltern eines Sch lers eine Benachrichtigung erhalten sollen setzen Sie die Marke bei Eltern ebenfalls benachrichtigen Dies setzt nat rlich voraus dass eine Eltern Adresse in den Sch lerdaten hinterlegt ist siehe Kapitel IV 10 Seite 49 Wenn Sie den Haken bei Vollj hrige Sch ler selbst benachrichtigen setzen wird die E Mail stattdessen an den Sch ler selbst geschickt sobald er das 18 Lebensjahr vollendet hat Dies setzt voraus dass ein korrektes Geburtsdatum und eine E Mail Adresse hinterlegt wurden Eltabu wird nicht von selbst aktiv um zu pr fen ob E Mails verschickt werden sollen Stattdessen pr ft es jedesmal wenn ein Benutzer die Seite aufruft ob das eingestellte Seite 19 70 Intervall z B 24 Stunden seit dem letzten berpr fungsvorgang abgelaufen ist Falls dies der Fall ist werden die Fehlquoten berpr ft und bei Bedarf werden E Mails verschickt blicherweise f llt die Fehlzeitenquote allerdings nicht von einem Tag auf den n chsten ab Daher gibt es einen Mechanismus der verhindert dass Lehrer t glich E Mails mit dem gleichen Inhalt erhalten Wenn der Tutor bzw ein Schulleitungsmitglied eine E Mail zu den Fehlzeiten eines Sch lers erhalten hat sollte er sich die Fehlzeitenstatistik des Sch lers ansehen Dort kann er best tigen dass er die Statistik zur Kenntnis genommen hat und bei Bedarf p
18. angemeldete GFS anzunehmen oder abzulehnen In beiden F llen wird bei der n chsten Synchronisation eine E Mail an den Sch ler geschickt Wenn Sie die GFS annehmen wandert sie in die n chste Gruppe die angenommenen GFS GFS Angenommene GFS Gehaltene GFS eintragen Barth Christina gt Ihema Halloween Form Referat Geplanter Zeitraum Oktober 2013 ats chliches Datum 22 07 2013 hema Halloween Eintragen Seite 62 70 Hier k nnen Sie angenommene GFS als gehalten markieren Sie k nnen die jeweilige GFS ausklappen und das Datum angeben und ggf das Thema noch modifizieren Tippen Sie auf Eintragen um die GFS zu speichern Wenn Sie die bersicht der bisher gehaltenen GFS sehen wollen wechseln Sie zur Gruppe Gehaltene GFS GFS Gehaltene GFS Bisherige GFS Baum Frank Thema George rwell Form Referat Datum 15 03 2013 VI 3 c Bemerkungen Wenn Sie von der GFS Seite ein weiteres Mal nach links wischen kommen Sie auf die Bemerkungsseite Amsel Johanna Eintragen Meine Bemerkungen Amsel Johanna 22 07 2013 12 31 St rt wiederhalt den Unterricht W hlen Sie oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll Geben Sie darunter Ihren Bemerkungstext ein und tippen Sie auf Eintragen Darunter sehen Sie eine Liste Ihrer bisherigen Bemerkungen zu Sch lern des aktuellen Kurses V1 4 Schulerstatistiken Wenn Sie Tutor sind oder Administr
19. k nnen Danach sollten Sie auf dem Reiter Daten den Tutor des Sch lers festlegen 1 8 Synchronisationskonflikte anzeigen Mit der Eltabu App vgl Kapitel VI ab Seite 57 k nnen Lehrer ihre Eintragungen ins Tagebuch auf ihrem Tablet ausf hren auch wenn sie sich nicht in der Reichweite eines WLANs befinden Die nderungen werden dann bei der n chsten Gelegenheit zum Server synchronisiert Obwohl ein ausgekl gelter Mechanismus verwendet wird ist es nicht vollst ndig vermeidbar dass es dabei zu Konflikten kommt Ein einfaches Beispiel Der Lehrer synchronisiert sein Tablet so dass f r einen Sch ler an einem Termin der Status fehlend sowohl auf dem Tablet als auch auf dem Server steht Wenn jetzt ein Benutzer auf dem Server den Zustand zu entschuldigt wechselt der Lehrer den Sch ler auf dem Tablet aber auf unentschuldigt setzt ist ein Konflikt bei der n chsten Synchronisation nicht zu vermeiden Eltabu kann nicht wissen welcher der Zust nde der richtige ist Daher wird dem Tablet Nutzer beim Synchronisieren gemeldet dass Konflikte entstanden sind Falls auf Ihrem Server irgendwelche Konflikte entstanden sind sehen Sie am unteren Ende der Administrationsseite einen Link Synchronisationskonflikte anzeigen Seite 26 70 Synchronisationskonflikte f r alle Kurse Begr ndung Synchronisations gt Stanis anf Stams anf A der datumi Lehrer Kursname Termin sch ler Mohildient Samer Ergcbni
20. leer wenn Si r rEnd Erster Tag 4 02 2013 Lassen Sie das Datums ela l er wenn ie Beginn oger Ende des De Schuljahrs aus der oplintis Dater hernehmen wollen Letzter Tag Datum ausw hlen H Letzter Tag ist einschlie lich gemeint apUntis Datci Durchsucher siundenalanzm Liefert die Stundenplanintormationen max 5 MB r r in T a Winprosa Datei f r J1 u E 0 Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe Ji zu Kursen Pe max 1 MR Wi nprosa Stammd tenexport Liefert die Zuordnung von Sch lern im Jahrgangsstufe Ji zu Tutoren S Durcrsucher stammaestenjl cesw m f r 11 CSW E max 1 MR lan mi I y T 1 r Winprosa Datei f r 12 on ET Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J2 zu Kursen Te max 1 MR W nprosa Stammdatencxport i Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J2 zu Tutoren Durcasucher_ ssammdsten_j2 csv fiir 17 CSV En max 1 MR Import des Feldes EMail aus rer Stammdaten Schulhalbjahr anlegen Diese Operation k nnte unter Umst nden einige Minuten dauern W hlen Sie als n chstes die Dateien aus die zu importieren sind Wie die Dateien aus gpUntis und Winprosa exportiert werden wurde in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben Wenn das Feld EMail aus der CSV Datei die Winprosa exportiert importiert werden soll w hlen Sie bei der Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten die Option als Sch leradresse oder
21. nge des Zeitraums f r den Tutoren beurlauben d rfen festlegen siehe Kapitel IV 3 Seite 44 Beachten Sie bitte dass Tutoren nach Schulbesuchsverordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Unterrichtstage beurlauben d rfen L ngere Zeitr ume sind in Eltabu technisch m glich aber juristisch nicht gestattet II 6 f Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen Wenn die hier definierte Zeitspanne seit der letzten nderung eines Termins abgelaufen ist k nnen abgeschlossene Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden siehe Kapitel IIl 2 Seite 33 Il 6 g Bezeichnungen der Klassenstufen Hier k nnen Sie die Bezeichnungen eintragen die an Ihrer Schule f r die beiden Jahrgangsstufen der Kursstufe verwendet werden Diese Bezeichnungen werden auch beim Import aus gpUntis und Winprosa verwendet Il 6 h Minimale App Version Normalerweise ist der Eltabu Server abw rtskompatibel zu mehreren lteren Versionen der Eltabu App Beispielsweise kann die Version 1 0 004 mit allen App Versionen ab 1 0 zusammenarbeiten Es kann sein dass in sp teren Versionen die Abw rtskompatibilit t technisch nicht mehr m glich ist in diesen F llen m ssen alle verwendeten Apps auf die neue Version aktualisiert werden Es kann vorkommen dass Sie w nschen dass das Kollegium trotz Abw rtskompatibilit t eine neuere Version der App installieren soll weil beispielsweise ein neues wichtiges Feature eingef gt wur
22. r Beurlaubungen Trauser kann Gruppenbeurlaubung Fischer Fritz Erster Tag der Beurlaubung 17 07 2013 5 Stunde 1 Letzter Tag der Beurlaubung maximal 2 Schultage 18 07 2013 55 Stunde 15 W hlen Sie links aus der Liste Ihrer Sch ler einen oder mehrere Sch ler die beurlaubt werden sollen Um mehrere Sch ler zu markieren halten Sie unter Windows die Strg Grund Degleisung Schullandheim Beurlauber Taste wenn Sie auf einen Eintrag der Liste klicken Geben Sie dann rechts den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stunde der Beurlaubung an F llen Sie unter Grund die Begr ndung der Beurlaubung ein und klicken Sie auf Beurlauben Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar IV 4 Fehlzeiten Einzelwochen arm usi Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Es wurde festgestellt dass der Sch ler Ihre Sch lerin Fritz Fischer einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat e Unentschuldigte Fehltage 53 von 84 63 e Unentschuldigte Fehlstunden 166 von 378 44 Gelesen 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 Mo Di Mi Do Fr 04 02 2013 05 02 2013 06 02 2013 07 02 2013 08 02 2013 2 u so p pw Auf dem Reiter Einzelwochen erhalten Sie eine vollst ndige Auflistung der Anwes
23. schen vgl Kapitel Il 16 Seite 31 Seite 30 70 Die untere Liste enth lt alle Kurse des aktuellen Halbjahres die der Klassenstufe des Sch lers zugeordnet sind W hlen Sie einen Kurs aus geben Sie an ab welchem Tag einschlie lich der Sch ler Mitglied des Kurses ist und klicken Sie auf Eintreten Es wird keine berpr fung vorgenommen ob die Belegpflichten des Sch lers mit der neuen Kurswahl verletzt worden sind Es wird ebenfalls keine Konsistenzpr fung dahingehend durchgef hrt ob der Sch ler damit zwei Kurse zur gleichen Zeit hat Sie m ssen diese Voraussetzungen pr fen bevor sie in Eltabu abgespeichert werden Wenn ein Sch ler in einen Kurs ein oder austritt wird eine Bemerkung zu ihm angelegt die den Kurswechsel dokumentiert 11 15 GFS f r Sch ler eintragen Wenn ein Sch ler nicht von selbst der Pflicht seine GFS anzumelden nachkommt k nnen Sie als Administrator diese GFS selbst eintragen Wechseln Sie dazu auf der Sch lerseite auf den Reiter GFS Auf der GFS Seite k nnen Sie de Neue GFS anmelden gemeldeten und gehaltenen GFS sehen Dazu kommt ein Formular mit Kurs bk2 Anett Winkel r dem Sie eine GFS anmelden k nnen Expressionismus Thema Es entspricht weitgehend dem GFS Anmeldeformular f r Sch ler vgl Geplanter Zeitraum November 2013 v Kapitel V 1 Seite 51 Form Referat r Anmelden W hlen Sie oben den Kurs in dem Durch Klicken auf Anmelden wird
24. soll wenn er eine bestimmte Quote berschreitet Die Quoten k nnen beliebig gew hlt werden allerdings muss die Grenze f r rot gr er als die f r orange sein und diese wiederum gr er als die f r gelb Klicken Sie zum Abspeichern auf Speichern Diese Grenzwerte sind in der Webanwendung die Voreinstellungen f r den Schiebebalken der in der Klassenansicht verwendet wird Der Benutzer kann dort individuelle Grenzen festlegen die nicht dauerhaft gespeichert werden In der Zusammenfassungssicht auf der Sch lersicht werden die Grenzwerte ebenfalls verwendet um die verschiedenen Stufen anzuzeigen Die Grenzwerte werden ebenfalls von der Eltabu App verwendet II 4 b Automatische Benachrichtigung bei berschreitung Eltabu bietet die M glichkeit dass automatisch E Mails versandt werden wenn die Fehlquoten eines Sch lers vordefinierte Grenzwerte berschreiten Setzen Sie den Haken bei E Mail Benachrichtigung aktivieren um das Einstellungsmen im Bild oben einzublenden W hlen Sie aus der Liste links die Lehrer die bei jeder Fehlzeit berschreitung benachrichtigt werden sollen und verschieben Sie sie mit dem Button gt in die rechte Liste Typischerweise sind das Mitglieder der Schulleitung oder Oberstufenberater Wenn Sie Lehrer aus der Liste entfernen wollen w hlen Sie den Namen aus der rechten Liste und klicken Sie auf den Button lt Setzen Sie das H kchen bei
25. 2012 13 2 Halbjahr noch nicht noch nicht Mame ng eingetragen Aa offen i eingetragen A Ji bk oi 8 9 Std o ne kurse Sie sehen eine Liste Ihrer Kurse im aktuellen Schulhalbjahr Sie erkennen es daran dass der Reiter Meine Kurse im aktuellen Schulhalbjahr ausgew hlt dunkelblau ist Wenn es weitere Schulhalbjahre zur Auswahl gibt sind ggf Reiter Meine Kurse im vergangenen Schulhalbjahr Meine Kurse im kommenden Schulhalbjahr und oder Weitere Halbjahre sichtbar Diese verhalten sich prinzipiell gleich Ausnahme Der Reiter Weitere Halbjahre enth lt eine Auswahlliste in der Sie fr here Halbjahre ausw hlen k nnen um die Kurse darin anzeigen zu lassen siehe Bild unten Alle Meir GFS Date Mei ne Kurse im Meine Kurse im Weitere Sch ler uellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr Lz informationen Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr Kurse im Schulhalbiahr Schuliahr 01 2 7 13 1 Halhiahr Administratoren sehen in dieser Ansicht stets alle Kurse andere Lehrer nur ihre eigenen Seite 33 70 In der Tabelle sehen Sie die Liste der Kurse die Sie derzeit in der Kursstufe unterrichten Sollten diese nicht stimmen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Daneben steht klein an welchen Wochentagen und in welchen Stunden diese stattfinden Zur lauptseite Tagebuch des Kurses Ji bk2 ee GAS Hemerkungen zusatztormine MH
26. Eintr ge pro Seite ndern indem Sie eine andere Zahl eingeben und auf ndern klicken Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge nach der jeweiligen Spalte sortieren lassen Die GFS bersicht erm glicht es Ihnen zu berpr fen ob eine GFS zu einem hnlichen Thema schon einmal gehalten wurde und bei Bedarf den damaligen Kollegen anzusprechen um Plagiate zu erschweren Wenn Sie die Liste der GFS nach bestimmten Eintr gen durchsuchen wollen k nnen Sie die Leiste Suchen oben mit einem Klick aufklappen Es erscheinen einigen Eingabefelder in denen Sie Ihre Suche definieren k nnen Alle bisher gehaltenen GFS Suchen Sch ler Lehrer alla Thema ex Kurs form alle 5chulhalbjahr ale r Datum von 25 09 2013 i Datum bis 2 10 2013 5 zeige Eintr ge 1 bis 1 von insgesamt 1 30 Eintr ge pro Seite anzeigen ndern Nachname Vorname Klasse Kurs Lehrer Thema Form _Eorm Datum Schulhalbjahr F ischer IF Frilz 71 lt bk Anell Winkel wi b ri Expressionismus Releral 25 09 2013 Schuljat r 2013 14 1 Halbjal r M gliche Suchkriterien sind der Name des Sch lers der Kurslehrer das Thema der Name des Kurses die Form das Schulhalbjahr in dem die GFS gehalten wurde sowie das Datum Wenn Sie mehrere Suchkriterien angeben m ssen alle Bedingungen erf llt sein Die Freitextfelder Sch lername Thema und Kurs erlaube
27. Eltabu das elektronische Tagebuch Administrations und Benutzerhandbuch Version 1 0 005 2 Februar 2014 Inhaltsverzeichnis 11 ST OT ae ee ee ee ee ES EM DENDAK FRERBBERRERREBRRREENERSENLERTTETEEPDHEPEREEPEUEREEPDERGENTELEFLTETT DREERLEFEERPFELSNERSANFERETEOREREERFERR PERLE 2 E Mall KONl d h 32 WVEDSseNVelnnsne nee ie LA IKOHTIQULAtISHsQalelensan een 422 CONO PND en eeee S LAD 9ELEUTTENLUSEEPHDa sr seele LOs EMANE Sl N acer euere LO EISIEr SIar essa te ee le yes ee 1 7 EDAPEKORTIQUFAUON een ERA 1 AGMINISTATON Are een Besen Il 1 Neue Schulhalbjahre anlegen 0022002200002000000n0nnnn nano nnn nenn ann nnennnnenenn II 1 a Stundenplan Export von gpUNntis u0220022200nsnennnennnennnsnnennennennnnnenenen 11 1 6 Kurswahldaten Export von Winprosa 2u02200222002200nnnennnennnnnnnn san ennne nennen 11 1 0 Stammdaten Export von Winprosa 0222022200200nnnennennnnnnnnnnnnennennenne nenn 11 2 0 1mpOrt der Datenim EllaBU e 2 une Il 1 e Korrigieren von Importfehlern 2 20022200222002000000nnonnnn anne anne nenne nennen Il 1 e i Benutzernamenkonflikte bei Lehrern 20222002200220020 020 een nnennennenneen I 1 KRUSE onne LENFer naaien an lan ka 11 3 4 GFS Annahme erzwingen 2u2220ssnneneneonennnnnnnnnnnnnnnennnnennnnenennnnnnnennn nennen 1 3 0 GFS FormenTestiegen aasesnnissinuunsase anne aaa 1 22 PE
28. Fehlzeiten Bl cke y Fehltage Fehlstunden Versp tungen Vers umte m Maximale Be ame Yarname Lulor in lentsch unentsch E entsch 3 unentsch entsch unentsch T Anzahl Durchschnitt Klausuren Cehlzeiten o A Koch Karl ta FROGS AAD SS ARG RAA PAFA TI aster imanns Mux Lu s 82 o gga 0a aaue at 18 208 ar hroz aso g Frausent Kathrin ta 2 3 3 83 oo 3 83 an 16 404 4 Gaa 1 2201 1 u In der Klassen bersicht sehen Sie eine Liste aller Ihrer Sch ler Wenn Sie auf einen der Namen klicken gelangen Sie zu einer Detailansicht zu diesem Sch ler Der Name des Sch lers steht auf hellgelbem Hintergrund wenn er vollj hrig ist Wenn er noch minderj hrig ist ist der Hintergrund hellblau In diesem Fall sehen Sie das Datum an dem der Sch ler vollj hrig wird wenn Sie die Maus auf dem Link halten Die bersicht zeigt f r jeden Sch ler die folgenden Informationen an e Fehlzeitenbl cke Ein Fehlzeitenblock ist eine Reihe von Stunden in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde Ein Fehlzeitenblock endet sobald der Sch ler mindestens eine Stunde wieder anwesend war Bei der n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Fehlzeitenblock Es spielt keine Rolle ob ein Block Seite 41 70 nur eine Fehlstunde oder mehrere aufeinanderfolgende Wochen umfasst Beurlaubungszeiten gelten nicht als Fehlstunden unterbrechen aber auch keinen zusammenh ngenden Fehlzeitenblock Noch nicht eingetragene Stu
29. Mail Bitte beachten Sie Die elektronische Anmeldung ersetzt nicht eine pers nliche Besprechung der GFS mit Ihrem Fachlehrer Daten Meine E Mail Adresse fritzle web de S mtliche Benachrichtigungen zu angemeldeten GFS werden an diese Adresse geschickt Hinweis Die Schulleitung kann diese Adresse auch verwenden um Ihnen andere Benachrichtigungen zu schicken Wichtig Bevor Sie eine GFS online anmelden sollten Sie diese zun chst pers nlich mit Ihrem Fachlehrer besprechen Um eine GFS anzumelden f llen Sie bitte die Daten unter Neue GFS anmelden aus W hlen Sie einen Ihrer Kurse aus geben Sie ein Thema ein und legen Sie den Zeitraum grob fest eine GFS die f r Februar 2014 angemeldet ist kann h chstwahrscheinlich Seite 52 70 auch im Januar oder M rz gehalten werden W hlen Sie die Form aus die Sie mit Ihrem Lehrer vereinbart haben Sollte die Form nicht in der Auswahlliste erscheinen kontaktieren Sie bitte Ihre Schulleitung dass ein neuer Punkt in die Liste aufgenommen wird Best tigen Sie Ihre Anmeldung mit dem Button Anmelden Wenn Sie Ihre GFS anmelden erh lt Ihr Lehrer eine E Mail die ihn dar ber informiert dass die GFS Anmeldung eingegangen ist Sie erhalten eine Kopie zur Best tigung an Ihre unten angegebene Adresse Sobald Ihr Lehrer eine Entscheidung getroffen hat d h Annahme oder Ablehnung erhalten Sie ebenfalls eine E Mail zur Benachrichtigung Wenn die GFS abgelehnt wurde so
30. RR TAE ET er Std td Halbjahr F r Lehrer mit Administrator Rechten ist auf der Hauptseite ein Reiter Alle Beurlaubungen sichtbar Dort k nnen Sie sich alle Beurlaubungen aller Sch ler anzeigen aus allen Schulhalbjahren anzeigen lassen Oben k nnen Sie einstellen wie viele Eintr ge pro Seite sichtbar sein sollen Mit den Pfeil Buttons k nnen Sie zur n chsten oder letzten bzw zur vorhergehenden oder ersten Seite wechseln Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge nach dem jeweiligen Eintrag auf bzw absteigend sortieren lassen Wenn Sie die Liste der Beurlaubungen nach bestimmten Eintr gen durchsuchen wollen k nnen Sie die Leiste Suchen oben mit einem Klick aufklappen Es erscheinen einigen Eingabefelder in denen Sie Ihre Suche definieren k nnen Alle Beurlaubungen Suchen Sch ler Grund Prakt Lehrer alle Datum von 17 09 2012 75 Datum bis 21 07 2013 E amp Schulhalbjahr zllc Lid ld Zeige Eintr ge 1 bis 22 von insgesamt 22 hl e FR J0 Eintr ge pro Seite anzeigen Andem en Nachname Vorname Beginn Ende Grund Lehrer Schulhbalbiabr 22 07 2015 1 24 07 2013 12 n r Schuljahr 2012 13 2 Aischer SE a Praktikum Gottlieb Taft ta ab dar M gliche Suchkriterien sind der Name des Sch lers der Beurlaubungsgrund der beurlaubende Lehrer das Datum der Beurlaubung sowie das Schulhalbjahr zu dem die Beurlaubung geh rt Wenn Sie mehre
31. Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Klasse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr E Mail Adresse E Mail Adresse der Eltern Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen Attestpflicht Von 1 06 2013 amp ndern Fritz Fischer fischefr 5 04 1995 Taft Gottlieb ta r Jr fritzle web de friedrich fischer web de 7 Bis 24 07 2013 amp Wenn Sie entschieden haben dass ein Sch ler f r einen bestimmten Zeitraum bei Fehlzeiten ein rztliches Attest vorlegen muss k nnen Sie diesen Zeitraum unter dem Punkt Attestpflicht festlegen Diese Information k nnen alle Kurslehrer dann auf ihrer Kursansicht einsehen Seite 32 70 IN Funktionen f r alle Lehrer 111 1 Anmelden ffnen Sie die von Ihrem Administrator bzw Ihrer Schulleitung genannte Internet Adresse Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich 1 https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse BEE Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie Ihren Administrator wenn Sie diese nicht kennen 111 2 Termine eintragen Sie gelangen dann auf die Hauptseite Willkommen Anett Winkel Meine Kurse im Sch ler Alle Meine aktuellen Schulhalbjahr 2121 8 1 2 0 GES Daten Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr
32. UNTIS W hlen Sie rechts den Punkt 1 Jahrg St und achten Sie darauf dass die korrekte Klassenbezeichnung unter zu verwendende Klassenbezeichnung f r den aktuellen Jahrgang eingetragen ist Seite 10 70 Wenn Sie jetzt auf starten klicken Allgemeine Schnittstelen Lay ELWIRA SAM P re webDE E Mail wird eine Datei winprosagp txt im TUN wertlas Teseinen PR i Yarzeichris de UN TIS Daten K gew hlten Ordner angelegt Diese ZE mm Font Kurvat Impert Kuswsahl Ingert Plan Datei WI rd f r d en m port d er ACHTUNG Als Stundenzahl der Kurse werden die Plartakte iibeesenl Jahrgangsstufe 1 ben tigt Benen nen ligrcsa erzeug im Zielverzeichris die Dateien wingrgsagp te und Zusarmeenarbei vor winurasaurd der Serseri lung won Urs Export der Jahrgangsstufe Die zweite Schnitszelle 1clatei nutzt cas allgemzsine DI F ar nat Expontient gpullete Sie sie um so dass sie nicht beim Dis Sommurukenon uber de erste Detei ist aine speziell fir cie 2 ertwickelte Schnittstelle sie tnden e ne7 ensprecienden Imaort Export in I_Int e berschrieben wird Wiederholen Sie wid der Unterr cht sant der Kagplungssystemstik aber keine Srhulenwahlen Sir k rnen diese Daten lnts ihar die allgeme ne Zeibaurm 52 ahrg St J akt Jahng St angst die Sch
33. Ublicherweise m ssen Sch ler 2 Std ki sich f r ihr Fehlen danach entschuldigen Das Bild rechts zeigt dass in der Stunde vom 19 2 die Sch ler Bauer Braun und Christ gefehlt haben Da die EEE Stunde noch nicht abgeschlossen A EA ist ist dies durch den gelben Hintergrund der zweiten Zeile gauer ee 5 Minuten 7u sp t markiert Bernd Wenn der Sch ler sich nicht iiidid entschuldigt hat und die an Ihrer p N r Schule g ltige Frist abgelaufen ist es k nnte z B die Regel sein dass Sch ler sich in der n chsten Stunde in der sie anwesend sind entschuldigen m ssen klicken Sie auf Unentschuldigt um dies ebenfalls zu vermerken fand statt Thema Farbenlehre ee R i a Sobald sich einer dieser Sch ler bei Ihnen entschuldigt hat Braun k nnen Sie das im Tagebuch PAtra vermerken indem Sie auf den Button Entschuldigt klicken Sch ler die zum Zeitpunkt ihres Fehlens vollj hrig waren k nnen sich selbst entschuldigen Zu diesem Zweck wird unter den Buttons das Wort Vollj hrig angezeigt Voraussetzung ist dass das Geburtsdatum korrekt in den Sch lerdaten hinterlegt ist Wenn die Schulleitung f r einen Sch ler festgelegt hat dass dieser sich stets mit einem rztlichen Attest entschuldigen muss ist dies ebenfalls unter den Buttons vermerkt Sobald f r einen Termin alle Sch ler die gefehlt haben als entschuldigt oder unentschuldigt markier
34. a Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr VI 4 c Zusammenfassung Entschuldigtes Fehlen Wenn Sie in der Einzelwochenansicht mit dem Finger nach links wischen sehen Sie die Zusammenfassungsansicht Hier wird E f r j ed en Te rm n d er Woch e 0 l0 2 eit 0 Ee En a angezeigt wie gro der Anteil der WE 0 076 entschuldigten unentschuldigten BE M1 bl GKI ae D1 gr sp5 idi versp teten und beurlaubten Termine 0 0 8 0 071 m 0 0 9 ox 070 an diesem Termin der Woche war Die Informationen entsprechen denen der nn Webanwendung siehe Kapitel IV 5 Zu U B lth ap 32 un Seite 47 D 0 9 p o 070 bk cr Seite 65 70 V1 5 Automatische Aktualisierung In unregelm igen Abst nden erscheint eine neuere Version von Eltabu die neue Funktionen und Fehlerbehebungen enth lt Wenn Ihr Administrator eine neue Version auf Ihrem Schulserver installiert empfiehlt es sich dass die mobilen Clients sich an diese Version anpassen Um zu berpr fen welche Version Sie installiert haben k nnen Sie im Men auf den Punkt ber tippen Um zu berpr fen ob Ihre App auf dem aktuellen Stand ist tippen Sie auf den Punkt Auf Aktualisierung pr fen Sie erhalten dann Dieser Server l uft mit Eltabu Version 1 0 002 Ihre App entweder eine Nachricht die EAIA REOR a u l Klicken Sie OK um die App automatisch zu aktualisieren besagt dass Sie die g
35. ail Konto Eltabu kann automatisiert E Mails versenden Dazu m ssen Sie einen E Mail Account auf Ihrem eigenen E Mail Server oder bei einem ffentlichen Anbieter anlegen Achten Sie bitte darauf dass Eltabu unter Umst nden viele E Mails innerhalb weniger Minuten verschickt Manche E Mail Anbieter sperren daraufhin den E Mail Versand f r einige Minuten Sie ben tigen f r die Konfiguration die Adresse des SMTP Servers die korrekte Port Nummer sowie Informationen dar ber ob und wie der Server SMTP Authentifikation durchf hrt 1 3 Webserver Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP Datei in einen Ordner auf Ihrem Webserver so dass dieser aus dem Internet verf gbar ist Wir nehmen f r den Rest des Handbuchs an dass das Tagebuch unter https www schulserver de eltabu erreichbar ist Bei zuk nftigen Updates sollten Sie wenn nichts anderes geraten wird alle bisherigen Dateien entfernen mit Ausnahme des Uhnterverzeichnisses config hier befinden sich Ihre installationsspezifischen Konfigurationsdateien I 4 Konfigurationsdateien Die Datei config config php muss bearbeitet werden um die Grundkonfiguration des Tagebuchs festzulegen blicherweise m ssen diese Dateien nach erfolgreicher Installation erst dann wieder ver ndert werden wenn sich die Konfiguration Ihres Servers andert Seite 4 70 Falls Sie eine andere Authentifikationsmethode als LDAP verwenden kann es sein dass Sie die Datei config getcurrentuser
36. als Elternadresse aus Wenn Sie kein Import ausw hlen wird die Spalte ignoriert Klicken Sie dann auf Schulhalbjahr anlegen um den Import zu starten II 1 e Korrigieren von Importfehlern ll 1 e i Benutzernamenkonflikte bei Lehrern Beim Import wird angenommen Beiden folgenden neu angelegten Lehrer kam es zu Konflikten dass das K rzel eines Lehrers weil es bereits Lehrer mit demselben Benutzernamen gab auch sein Benutzername im Die Benutzernamen wurden automatisch ver ndert um Netzwerk ist Falls ein Lehrer Verwechslungen zu verhindern Bitte korrigieren Sie diese Namen aus der gpUntis Datei Manuell ausgelesen wird dessen K rzel K rzel Ver nderter Benutzername noch nicht in der Datenbank ad ad 2 enthalten ist wird dieser neu angelegt Sollte der seltene Fall auftreten dass es bereits einen bestehenden Lehrer gibt der den Benutzernamen des neuen Lehrers hat k me es hier zu einem Konflikt Daher wird dem Seite 12 70 neuen Lehrer ein anderer Benutzername zugewiesen indem das Suffix _2 bzw _3 angeh ngt wird Sie bekommen eine Liste dieser Konflikte angezeigt um sie manuell zu korrigieren II 1 e i Ku rse ohne Lehr er Die folgenden Kurse konnten keinem Lehrer zugeordnet werden Bitte ordnen Sie die Kurse manuell den richtigen Lehrern zu Dieser Fehler tritt auf wenn zu si _ ss einem in der gpUntis Datei E f uGs 72 ug definierten Kur
37. arblich codiert Die Ausgangswerte werden von der Schulleitung festgelegt z B gelb ab 10 orange ab 25 rot ab 40 Sie k nnen die Grenzwerte aber auch selbst festlegen indem Sie oben die Schieberegler nach links oder rechts verschieben Die Grenzwerte werden allerdings nicht gespeichert beim n chsten Seitenaufruf werden wieder die zentral festgelegten Werte verwendet Eine Stunde in der ein Sch ler als fehlend eingetragen ist aber weder als entschuldigt noch als unentschuldigt markiert wurde gilt bis auf weiteres als unentschuldigt IV 2 GFS Fehlzeiten A952 Gruppen _ beurlaubung Name Vorname Fischer Fritz Koch Karl a DO _ sp3 ps Mustermann Max 3 27 06 2013 Mai 2013 a gehalten Tr Traugott Kathrin nn 2013 ni i 2013 a 2013 angenommen angenommen angemeldet Auf dem Reiter GFS der Klassenansicht k nnen Sie sich die GFS Ihrer Sch ler anzeigen lassen Seite 43 70 Der Zustand der GFS bzw der Anmeldung wird farblich codiert Angemeldete GFS werden hellbraun dargestellt vom Fachlehrer angenommene GFS hellblau abgelehnte GFS rot GFS die bereits gehalten wurden werden gr n dargestellt Diese Ansicht erm glicht es Ihnen schnell einen berblick zu erhalten welche Sch ler mit ihren GFS im Verzug sind und k nnen diese rechtzeitig ermahnen ihre GFS anzumelden bevor Fristen ablaufen IV 3 Beurlaubungen Als Tutor d rfen Sie Ihre Sch ler nach Schulbesuchsver
38. assa a a 65 VL4 6 ZUSammentassuNg nssseeeee eier 65 VI S Automatische AKlUallsier ngasuss ernennt 66 NE I 0a 12 a1e PRRRRENBER ER ENPEIRRERSEPRLERLER ELSE UNER LER E A 68 V11 1 Erwartetes Dateiformat des gpUntis Exporfts 202220022002snesnnennnennnenenennenenn 68 VII 2 Erwartetes Dateiformat der Kurswanhldatei 0022002202200200 nen nenennneenenen 69 VIIL 3 Erwartetes Dateiformat der Stammdaten Datei 0022200220022n0nnn nennen 70 Seite 3 70 I Installation Eltabu ist f r einen Apache Webserver mit PHP 5 entwickelt worden Die folgende Installationsanleitung bezieht sich auf diese Konfiguration F hren Sie die folgenden Schritte bitte in der angegebenen Reihenfolge aus Sie k nnen die aktuelle Version von Eltabu unter http www eltabu de download html beziehen I 1 Datenbank Eltabu ben tigt eine MySQL Datenbank zum Betrieb Richten Sie eine neue Datenbank auf Ihrem MySQL Server ein sowie bei Bedarf einen Benutzer der Vollzugriff auf diese Datenbank hat Dazu sollen auch die Rechte zum Anlegen Ver ndern und L schen von Tabellen geh ren Schema nderungen werden bei einem Update automatisch beim ersten Start durchgef hrt Das initiale Datenbankschema wird ebenfalls beim ersten Start angelegt Ihre Datenbank sollte so eingestellt werden dass InnoDB Datenbanken verwendet werden k nnen Andernfalls kann keine Transaktionskapselung unterst tzt werden 1 2 E M
39. ator Rechte haben k nnen Sie mit der App auch die Fehlzeitstatistiken Ihrer Sch ler einsehen Wischen Sie dazu von der Startseite aus nach links Die Statistiken werden nicht abgerufen wenn Sie die Kurstageb cher synchronisiert werden m ssen gesondert abgeholt werden Das liegt daran dass mitunter gro e Datenmengen abgeholt werden m ssen was insbesondere ber Mobilfunknetze zu einer gro en Netzbelastung f hrt Seite 63 70 W hlen Sie auf der Statistik Seite den Punkt Synchronisieren aus dem Men aus um die aktuellen Statistiken abzuholen VI 4 a Statistik bersicht Die Auswahlliste oben zeigt Ihnen eine Auswahl aller Klassenstufen in denen Sie Tutor sind Wenn Sie eine Klasse ausw hlen erscheint darunter eine Liste aller Ihrer Sch ler aus dieser Klassenstufe MERSTSEER Fischer Benjamin 16 unentschuldigte Fehltage Gottlheb Benjamin Kr ger Wolfgang 19 unentschuldigte Fehltage Maier Lea Osterhagen Kristian 13 entschuldigte Fehltage Pfaff Erik Keine auff lligen Fehlzeiten Pfeifer Ursula Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 F r jeden Sch ler wird angezeigt ob es Fehlzeitenkategorien gibt in denen eine der von der Schulleitung festgelegten Grenzen berschritten wird Unter dem Namen des Sch lers erscheint die Kategorie in der der Sch ler die h chste Fehlquote hat Je nach Quote wird die Zeile wei gelb orange oder rot angezeigt Um alle Fehlzeitenstat
40. baren die nicht zum regul ren Wochenrhythmus geh ren z B ein naturwissenschaftiiches Praktikum an einem Nachmittag K nnen Sie diese Termine auf dem Reiter Zusatztermine anlegen Geben Sie dazu das Datum des Zusatztermins an und w hlen Sie die erste Stunde sowie die Dauer des Termins aus Klicken Sie auf Eintragen um den Termin anzulegen Der Termin wird wie alle anderen Termine zur Berechnung der Fehlzeitenstatistik ber cksichtigt IIl 9 GFS bersicht Meine Kurse im Meine Kurse im Weitere Sch ler UV Meine aktuellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr Halbjahre informationen 25 Daten Alle bisher gehaltenen GFS chen Zeige Finrfr ge T his von insgesamt X 30 Eintr ge pro Seite anzeigen Andem Pi Nachname Vorname Klasse Kurs Lehrer Thema Eorm Datum Schulhalbjahr IHischer ritz ja bka Anett Winkel wi Isxpressionismus Referat 25 09 2013 Schuljahr 2013 14 1 Halbjahr M ller Bei nmd 1 M4 IChrislian Hermann hm Kreuzprodukl Referat 08 10 2013 Schuljahr 2013 14 1 Halbjahr Der Reiter Alle GFS auf der Hauptseite enth lt eine bersicht aller GFS die im System gespeichert sind Wenn die Liste zu lang ist wird sie in mehrere Seiten unterteilt zwischen denen Sie mit den Pfeilen ber der Tabelle wechseln k nnen innere Pfeile eine Seite vor bzw zur ck u ere Pfeile erste bzw letzte Seite Sie k nnen im oberen Seite 38 70 Eingabefeld die Anzahl der
41. bjahr einen Vorg nger hat Klicken Sie auf ndern um Ihre Auswahl zu speichern Seite 15 70 Il 2 b Sch ler Tutoren Zuordnung bearbeiten er Zur Administration Sie k nnen hier f r jeden Sch ler einen Sch ler Tutoren Zuordnung f r Klasse Tutor f r das gew hlte e Schulhalbjahr Ji Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr festlegen Sch ler die Nachname Vorname Tutor ndern noch keinen Tutor Fischer Fritz Pollhagen Mathilde po Andem ndern haben werden in roter Mustermann ax lt e Anden Schrift dargestellt Als m gliche Tutoren werden nur die Lehrer aufgef hrt die den Sch ler im Moment unterrichten dies ist relevant wenn der Sch ler im Laufe des Halbjahres zwischen Kursen wechselt Il 2 c GFS Zuordnung bearbeiten Diese Option ist f r alle Schulhalbjahre au er dem ersten verf gbar Die Spalte ist verborgen wenn es nur ein Schulhalbjahr gibt Zur Administration GFS zu Kursen zuordnen Vorname Nachname Klasse Alter Kursname Neuer Kurs Max Mustermann F inf2 infi Alan Turing tu r Eintragen Es werden alle GFS aus dem Vorg ngerhalbjahr aufgez hlt die nicht automatisch in das neue Schulhalbjahr bernommen werden konnten Die Auswahlliste enth lt alle Kurse die der Klasse des Sch lers zugeordnet sind Klicken Sie auf Eintragen um die Zuordnung vorzunehmen daraufhin verschwindet die Zeile aus der Tabelle
42. ch lers im gew hlten Halbjahr angezeigt Damit k nnen Sie einfach E Mails nur an diejenigen Kollegen schicken die den Sch ler unterrichten Seite 50 70 V Funktionen f r Sch ler ffnen Sie die Internet Adresse die Ihnen von Ihrer Schulleitung bzw Ihrem Tutor genannt wurde Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich 1 https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse Abbrechen Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie den Netzwerkadministrator der Schule oder Ihren Tutor wenn Sie diese nicht kennen Falls Sie eine Meldung Sie sind kein Lehrer bekommen bedeutet das dass f r Sie ein fehlerhafter Benutzername eingetragen ist das kommt hin und wieder vor Wenden Sie sich an Ihren Tutor oder die Schulleitung um die Eintragung korrigieren zu lassen V 1 GFS Verwaltung Die Webanwendung dient dazu dass Sie Ihre GFS die Sie im Laufe der Kursstufe halten m ssen online anmelden k nnen Im oberen Bereich der Seite sehen Sie die GFS die Sie bisher in der Kursstufe gehalten haben als Tabelle Darunter sehen Sie die GFS die Sie derzeit angemeldet haben Eine angemeldete GFS kann drei verschiedene Zust nde haben e angemeldet Sie haben die GFS online angemeldet Ihr Lehrer hat die GFS bisher weder angenommen noch abgele
43. chickt werden an Lehrer an Eltern an Sch ler Entschuldigte Fehltage 30 Ya 35 Yo 20 Yo Unentschuldigte Fehltage 30 9o 35 Yo 20 o Entschuldigte Fehlstunden 20 Yo 25 o 15 o Unentschuldigte Fehlstunden 20 Ya 25 Yo 15 Versp tungen 12 a 15 Ya 10 o nn Seite 20 70 Beispiel Der Sch ler Max Mustermann berschreitet am 1 M rz eine Fehlquotengrenze Daraufhin wird an Lehrer L mpel Schulleitungsmitglied und seine Tutorin Frau Meier eine E Mail geschickt Herr L mpel schaut sich am 2 M rz die Statistik an und best tigt sie Frau Meier erst am 5 M rz Herr L mpel kann also ab 16 M rz wieder eine E Mail zu Max Mustermann erhalten Frau Meier erst ab dem 19 M rz Es k nnen f r die folgenden Kategorien Grenzwerte eingerichtet werden Fehltage jeweils entschuldigt und unentschuldigt Fehlstunden ebenfalls entschuldigt und unentschuldigt und Versp tungen Kapitel IV 1 Seite 41 erl utert wie diese Gr en definiert sind F r Lehrer Eltern und Sch ler k nnen getrennte Grenzwerte definiert werden um z B Sch ler automatisch informieren zu k nnen bevor Lehrer und oder Eltern eine Benachrichtigung erhalten Allgemein ist es empfehlenswert den Grenzwert f r Fehltage h her als den f r Fehlstunden anzusetzen da ein Tag bereits als Fehltag gilt wenn nur eine Stunde des Tages vers umt wurde Um fr hzeitige Fehlalarme zu vermeiden werden erst dann E Mails verschickt wenn mindestens 5 Schultage erfasst wurde
44. de oder ein kritischer Bug behoben wurde F r diesen Fall k nnen Sie aus der Auswahlliste ausw hlen welches die Seite 25 70 lteste App Version sein soll die noch akzeptiert wird Beim Synchronisieren der App wird der Benutzer damit gezwungen ein Update auf die Version durchzuf hren die der auf dem Server installierten entspricht Die Auswahlliste enth lt jede Version die noch mit der aktuellen Serverversion kompatibel ist Sie k nnen auch sp ter ltere Versionen als akzeptabel definieren z B von 1 0 003 auf 1 0 002 1 7 Neuen Sch ler anlegen Diese Funktion ist n tzlich wenn Sch ler im Fur Administration Laufe des Schulhalbjahres hinzukommen Klicken Sie auf der Administrations Seite auf Neuen Sch ler anlegen Neuen Sch ler anlegen Sch lernummer s 4711 Im Vorfeld m ssen Sie den Sch ler in aus Winprosa Winprosa angelegt haben und ihm eine Vorname Fritz eindeutige Sch lernummer zugewiesen Nachname Fischer haben F llen Sie die Felder aus und klicken ogin Name Kachal Sie auf Eintragen Falls die Sch lernummer Geburtsdatum 14 03 1997 bereits vergeben sein sollte werden Sie E Mail Adresse fritzfischer schule de dar ber informiert und es werden keine Eintrittshalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Daten gespeichert Klasse J Eintragen Nach dem Einf gen wechselt Eltabu automatisch auf die Detailseite des Sch lers wo Sie die Kurse des Sch lers eintragen
45. den Sch ler aus Klasse Jl konnten keinem Tutor zugeordnet werden Bitte ordnen Sie die Sch ler manuell den r chtigen Tutoren zu Nachname Vorname Lehrerk rzel Fischer Fritz ugg Mustermann Max weg Bei diesen Sch lern handelt es s ch wahrscheinlich um externe Sch ler in Kooperationskursen In d esem Fall haben diese nur einen Lehrer an der Schule der als Tutor fungieren k nnte S e k nnen hier be allen Sch ler die nur einen Lehrer haben diesen als Tutor eintragen lassen Dieser Fehler tritt auf wenn die Stammdaten Datei aus Winprosa einen Verweis auf einen Lehrer enth lt der nicht in der Lehrerliste gefunden werden konnte Dies tritt haupts chlich bei Sch lern anderer Schulen die an Ihrer Schule einen Kooperationskurs besuchen auf Hier bieten sich zwei Vorgehensweisen an a Man weist ein Mitglied der Schulleitung bzw den Oberstufenberater als Tutor zu b Diese Sch ler besuchen typischerweise genau einen Kurs an Ihrer Schule Damit ist der Kurslehrer dieses Kurses die einzige Kontaktperson und sollte daher auch Tutor sein Um die Sch ler Tutoren Zuordnung zu bearbeiten k nnen sie auf den Link manuell klicken Sie k nnen die Zuordnung auch zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten siehe Kapitel Il 2 b Seite 16 und Il 7 Seite 26 Wenn Sie die zweite Vorgehensweise bevorzugen k nnen Sie allen Sch lern die nur einen Lehrer haben automatisch diesen Lehrer zuweisen indem Sie auf de
46. derungen vornehmen Beachten Sie auch dass Tablet Computer einen Browser nicht zwangsl ufig schlie en sobald er nicht mehr sichtbar ist Wie das genau funktioniert ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem und seiner Version Seite 40 70 IV Funktionen f r Tutoren Die Funktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Lehrer ausgef hrt werden der Tutor mindestens eines Sch lers ist Sie beziehen sich dabei stets nur auf die Sch ler deren Tutor man ist Lehrer mit Administrationsrechten k nnen die hier beschriebenen Funktionen ebenfalls ausf hren hier allerdings mit allen Sch lern Tutoren k nnen zus tzlich die Funktionen nutzen die allen Lehrern zug nglich sind Lesen Sie daf r das Kapitel Ill ab Seite 33 IV 1 Fehlzeitenstatistik Die Fehlzeitenstatistik finden Sie auf der Hauptseite unter dem Reiter Sch lerinformationen Willkommen Gottlieb Taft Meine Kurse im Meine Kurse im Sch ler Alle Meine aktuellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr l GFS Daten Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr aktuelles Schuljahr 1132 Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr vergangenes Schuljahr 1132 Die Tabelle enth lt alle Jahrg nge in denen Sie Tutor von mindestens einem Sch ler sind Wenn Sie auf einen der Jahrg nge klicken gelangen Sie zur Klassen bersicht gene Se e beurlaubung Renlnn der Statistik AH B Grenzen f r Farbendierung A 4 Ic Gel ak 10 arange ab gt rot ah SD t
47. destens o Neue GES Fomaniegen eine GFS Form an bevor die Sch ler das Hausarbeit 0 ee Anmeldeformular verwenden sollen Andernfalls Bezeichnung k nnen keine GFS angemeldet werden de Anzahl der GFS 1 Mit dem Button Neue GFS Form anlegen Speichern l schen Sie den Inhalt des Feldes Bezeichnung GFS Form l schen Wenn Sie jetzt eine Bezeichnung eingeben und auf Speichern klicken wird ein neuer Eintrag in E die Liste eingef gt Wenn Sie links eine Form ausw hlen erscheint ihr Name rechts im Bezeichnungs Feld Wenn Sie diesen ndern und jetzt auf Speichern klicken wird die vorhandene Bezeichnung ver ndert Der Button GFS Form l schen ist nur dann aktiv wenn die momentan ausgew hlte GFS Form von keiner GFS verwendet wird Die Zahl in Klammern in der Auswahlliste gibt an wie viele GFS die jeweilige Form verwenden Seite 18 70 II 4 Fehlzeitenstatistik II 4 a Grenzwerte f r bersicht Farbcodierungen In der Klassenansicht k nnen Tutoren und Administratoren die Fehlzeiten ihrer Sch ler einsehen Untergrenze vgl Kapitel IV 1 Seite 41 dies ist ebenfalls in der App 10 Fehlzeit m glich Kapitel VI 4 Seite 63 Zur einfacheren a Identifikation von problematischen Fehlquoten werden Fehlzeit diese nach konfigurierbaren Grenzwerten farblich codiert Rot 50 Fehlzeit Sie k nnen hier einstellen welche Farbe gelb rotorange Speichem ein Eintrag haben
48. e Vorname Datum Thema Form M ller Bernd 14 05 2013 Kreuzprodukt Referat Wenn Sie eine GFS angenommen haben erscheint sie in der darunterliegenden Tabelle Sobald der Sch ler die GFS tats chlich gehalten bzw abgegeben hat k nnen Sie diese Seite 37 70 als gehalten markieren Geben Sie dazu das Datum an an dem die GFS gehalten bzw abgegeben wurde Bei Bedarf k nnen Sie das Thema hier noch ndern wenn es sich seit der Vereinbarung ver ndert haben sollte Klicken Sie auf Eintragen um die GFS als gehalten einzutragen In der untersten Liste sehen Sie eine Aufz hlung der GFS die bereits gehalten wurden 111 7 Bemerkungen eintragen Auf dem Reiter Bemerkungen k nnen Sie zu Sch lern Bemerkungen eintragen Das k nnen disziplinarische Bemerkungen sein oder auch Anmerkungen z B zu Verletzungen die den Sportunterricht betreffen W hlen Sie dazu oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll und tragen Sie darunter den Bemerkungstext ein Klicken Sie auf Eintragen um die Bemerkung zu speichern Unter der Trennlinie sehen Sie eine Liste der Bemerkungen die Sie zu den Sch lern des momentanen Kurses eingetragen haben Dies umfasst auch Bemerkungen die Sie in anderen Kursen eingetragen haben Dies k nnen Vorg ngerkurse sein oder auch v llig andere Kurse in denen Sie zuf llig dieselben Sch ler unterrichten 111 8 Zusatztermine Wenn Sie mit Ihrem Kurs zus tzliche Termine verein
49. eblich ob es sich bei dem Termin um eine Einzel oder Doppelstunde handelt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der versp teten Termine an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Termine Der Durchschnitt ist der Mittelwert der Versp tung aus den Terminen an denen der Sch ler versp tet kam Seite 42 70 e Vers umte Klausuren Hier wird die Anzahl der Termine angezeigt die vom Kurslehrer als Klausur bzw Leistungsmessung markiert wurden und an denen der Sch ler gefehlt hat entschuldigt oder unentschuldigt e Maximale Fehlzeiten Diese Spalte zeigt den Kurs an in dem der Sch ler die gr te Fehlquote aufweist e Benachrichtigung Wenn Sie eine ungelesene E Mail Benachrichtigung haben wird in dieser Spalte ein Symbol angezeigt Sie sollten in diesem Fall die Fehlzeiten des Sch lers genauer ansehen und ggf p dagogische Ma nahmen einleiten siehe Kapitel IV 4 Seite 45 Sie k nnen sich die Daten der Tabelle durch Klicken auf die Spalten berschrift nach der jeweiligen Kategorie aufsteigend und absteigend sortieren lassen Standardm ig wird die Statistik von Beginn des Halbjahres an erstellt Wenn Sie die Statistik allerdings z B auf die letzten drei Wochen beschr nken wollen um zu sehen wie sich die Fehlquoten der letzten Zeit entwickelt haben k nnen Sie auch ein anderes Startdatum ausw hlen Um problematische Fehlquoten leichter erkennen zu k nnen werden die Tabelleneintr ge je nach Fehlquote f
50. en 1 Entschuldigte bzw unentschuldigte_ Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden des aktuellen Halbjahres die eingetragen wurden und in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie sich bereits entschuldigt haben wird die Stunde als entschuldigt gez hlt Wenn Sie die in Ihrer Schule g ltige Entschuldigungsfrist vers umt haben oder sich aus einem anderen Grund noch nicht entschuldigt haben wird die Stunde als unentschuldigt gez hlt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Schulstunden an die eingetragen wurden Beurlaubte Stunden gelten nicht als Fehlstunden Entschuldigte bzw unentschuldigte Fehltage Ein Tag an dem Sie mindestens in einer Stunde gefehlt haben gilt als Fehltag Wenn mindestens eine dieser Stunden unentschuldigt ist gilt der ganze Tag als unentschuldigt andernfalls als entschuldigt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Tage an an denen mindestens eine Stunde eingetragen wurde Entschuldigte bzw unentschuldigte_ e 05 Da 05 2013 m es 05 52013 17 052013 05 2013 Fehlbl cke Ein Fehlblock besteht aus einer oder mehreren direkt aufeinanderfolgenden Schulstunden in Ihrem Stundenplan in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie nach einer Fehlstunde in mindestens einer Stunde anwesend waren ist der Block beendet bei Ihrer n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Block Ein Block kann aus einer einzigen Stunde bestehen kann aber auch mehrere aufeinanderfolgende Tage umfassen
51. en bei PDF mit Fehlzeiten anh ngen setzen wird ein PDF Dokument erzeugt dessen Inhalt der Ansicht Einzelwochen in der Sch ler Detailseite entspricht Dieses Dokument wird als Anhang zu der E Mail angef gt Dies bietet sich an wenn E Seite 21 70 Mails an Eltern verschickt werden da diese typischerweise keinen Login im Schulnetz haben E Ma il Vorlage f r Lehrer bearbeiten In Vorlagen erlaubte Variablen Variable 5Vorname Vorname des betroffenen Sch lers 5Nachname Nachname des betroffenen Sch lers Fehlzeiten url L nk Text Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung f r 5 Vomame tio Nachname Inhalt H chricht vom elektronischen Tagebuch Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin I9rornsame 3Hachname einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat Fehlzeiten Bitte sehen Jie sich die url i iFfehlzseitenstatistik an und entscheiden Jie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine automatisch erzeugte und verschickte HM chricht Bitte antworten Jie nicht darauf Jie erhalten keine weiteren Ben chrichtigungen zu i 3Vorname 13Hachname bis Jie die Statistik angesehen und best tigt haben Bedeutung Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers die die voreingestellten Grenzen berschreiten Link auf die ausf hrliche Fehlzeitenstatistik des betroffenen Sch lers nur bei Mails an Lehrer m glich
52. en des Schulhalbjahrs endg ltig und unwiederbringlich aus der Datenbank gel scht Ausnahmen Sch ler werden erst gel scht sobald sie nicht mehr in irgendeiner Klasse enthalten sind Seite 17 70 e Lehrer werden nie gel scht sondern m ssen in der Lehrerverwaltung entfernt werden siehe Kapitel Il 5 Seite 22 e Gsehaltene GFS werden nicht gel scht sondern in eine Archiv Tabelle verschoben Il 2 h Letzter Schultag f r Klassenstufe Typischerweise endet der Unterricht der Abiturientenklasse schon vor dem Ende des Schuljahres Um diese nicht mehr stattfindenden Termine auszublenden kann man das Ende des Unterrichts f r eine Klasse zentral festlegen Alle Kurstermine die nach ausschlie lich dem gew hlten Termin liegen werden als ausgefallen markiert Die Termine k nnen bei Bedarf vom Kurslehrer oder einem Administrator wieder ge ffnet werden I 3 GFS Il 3 a GFS Annahme erzwingen Falls es GFS gibt die von Sch lern angemeldet wurden aber vom betreffenden Lehrer noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden k nnen Sie diese zentral annehmen lassen Klicken Sie dazu auf den Link Klicken Sie hier um alle angemeldeten GFS annehmen zu lassen Sie k nnen als Administrator auch einzelne GFS anstelle des Fachlehrers annehmen oder ablehnen siehe Kapitel IIl 6 Seite 37 II 3 b GFS Formen festlegen Sie k nnen hier die Liste der m glichen GFS FS Formen Formen festlegen Wichtig Legen Sie min
53. enheiten Ihres Sch lers F r jede Woche die bereits begonnen hat wird dabei ein Stundenplan angezeigt Ob der Sch ler anwesend war wird durch Farben codiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen Seite 45 70 e Hellgr n Der Sch ler war anwesend e Dunkelgr n Der Sch ler kam zu sp t Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war Orange Der Sch ler hat gefehlt die Stunde ist noch nicht abgeschlossen e Gelb Der Sch ler hat gefehlt und hat sich entschuldigt e Rot Der Sch ler hat gefehlt und hat sich nicht entschuldigt T rkis Der Sch ler war beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Falls Ihnen eine E Mail Benachrichtigung zugeschickt wurde dass der Sch ler Fehlzeitengrenzen berschritten hat sehen Sie am oberen Ende des Fensters Informationen dar ber welche Grenzen berschritten wurden Klicken Sie auf Gelesen um zu best tigen dass Sie die Fehlzeiten des Sch lers angesehen haben und ggf entschieden haben ob p dagogische Schritte notwendig sind Wenn Sie die Nachricht als gelesen markiert haben wird angezeigt an welchem Tag Sie fr hestens wieder Benachrichtigungen zu diesem Sch ler erhalten Beachten Sie bitte dass sich die Fehlquoten die Ihnen hier angezeigt werden den momentanen Stand repr sentieren Es kann durchaus sein dass sich der Stand von dem unterscheidet der I
54. f r den Sch ler eine GFS angemeldet Der Fachlehrer muss die GFS die GFS gehalten werden soll Geben noch best tigen Sowohl Sch ler als auch Lehrer Sie darunter das Thema und den werden per E Mail benachrichtigt Zeitraum auf Monate genau an und w hlen Sie eine Form Klicken Sie zum endg ltigen Anmelden auf den Button Anmelden Es wird automatisch eine E Mail an den Sch ler und an den Fachlehrer geschickt 11 16 GFS l schen Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema eitraum Form Status Aktio bk2 Anett Winkel Expressionismus November 2013 Referat angenommen gt Als Administrator k nnen Sie angemeldete GFS l schen solange sie noch nicht gehalten sind Neben der Liste der geplanten GFS ist ein rotes Kreuz sichtbar Klicken Sie darauf um die GFS zu l schen Seite 31 70 11 17 Ein Gro teil der Sch lerdaten k nnen von den jeweiligen Tutoren bearbeitet werden vgl Kapitel IV 10 Seite 49 Wenn Sie Administrationrechte haben k nnen Sie noch zus tzliche nderungen vornehmen Sie k nnen den Tutor f r das aktuell ausgew hlte Schulhalbjahr ver ndern und k nnen den Sch ler in eine andere Klassenstufe verschieben Achten Sie bitte darauf dass Sie beim Wechsel der Klassenstufe auch die besuchten Kurse des Sch lers entsprechend anpassen Schu lerdaten bearbeiten Daten von Fritz Fischer Vorname Nachname Login Name Geburtsdatum Tutor im
55. hluss mit dem Button Speichern abspeichern Il 6 a Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen Wenn diese Option markiert ist kann der Tutor f r seine Sch ler zentral Entschuldigungen auch f r mehrere Tage entgegennehmen Fehlzeiten in allen Kursen des entschuldigten Zeitraums werden automatisch als entschuldigt markiert Siehe auch Kapitel IV 7 Seite 48 Il 6 b Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern Wenn diese Option markiert ist d rfen Lehrer unter Meine Daten ihre E Mail Adresse andern Kapitel III 10 Seite 39 Diese Option k nnte deaktiviert werden um z B das Verwenden der Schul Adresse zu erzwingen Seite 24 70 Il 6 c Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Wenn diese Option aktiv ist erscheinen auf der GFS Anmeldungsseite f r Sch ler drei weitere Reiter Unter diesen k nnen sie ihre Fehlzeiten als Zusammenfassung in der Einzelwochen und in der Zusammenfassungssicht einsehen Siehe auch Kapitel V 2 Seite 54 Il 6 d Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Sch lern Wenn Sie erzwingen wollen dass die Lehrer bzw Sch ler ihre schulischen Adressen verwenden k nnen Sie hier eine Endung der Art schule de eingeben Beim ndern der E Mail Adresse werden nur Adressen akzeptiert die die gew nschte Endung haben Wenn das Feld leer bleibt sind beliebige E Mail Adressen erlaubt Il 6 e Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen Hier k nnen Sie die maximale L
56. hnen in der E Mail gemeldet wurde Es kann sogar sein dass der Sch ler keine auff lligen Fehlzeiten mehr aufweist Seite 46 70 IV 5 Fehlzeiten Zusammenfassung Einzelwochen FAT 1 25227165 Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten en Ba eu u Beginn der Statistik 4 02 2013 5 Entschuldigtes Fehlen m i BK ab ma 1 I Mi Do 2 ij BK ab 2 10 von 0 0 i von 13 0 0 von D 0 ek3 cd g4 st D2 ij 0 von 1 0 0 von 12 0 a i von i 7 e E3 6 e itha mn rk2 uw 6 O von O 0 1 von 14 7 ee B Nz 9 sp4 gh DJ 0 an r 0 Eoo 10 0 von 14 0 o A S E Der Reiter Zusammenfassung auf der Sch lerseite erm glicht es Ihnen Auff lligkeiten bei den Fehlzeiten eines Sch lers zu erkennen wie zum Beispiel h ufiges Fehlen an Montagen am Nachmittag oder in den ersten Stunden F r jeden Termin den der Sch ler in seinem Stundenplan hat wird der Anteil angezeigt an denen der Sch ler z B entschuldigt gefehlt hat Je nach Quote wird der Termin farblich codiert Die Grenzwerte werden zentral von der Schulleitung gesetzt Wenn Sie die Statistik auf die letzten Wochen beschr nken wollen k nnen Sie den Beginn der Statistik oben ausw hlen Diese Statistik wird zu vier Kategorien angezeigt Entschuldigte Termine unentschuldigte Termine Versp tungen und Beurlaubungen Seite 47 70 IV
57. hnt e angenommen Ihr Lehrer ist mit Thema Datum und Form der GFS einverstanden Sie k nnen die GFS im vereinbarten Zeitraum halten e abgelehnt Ihr Lehrer ist aus irgendeinem Grund nicht einverstanden dass Sie die GFS so wie angemeldet halten Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Lehrer auf um zu besprechen unter welchen Umst nden die GFS angenommen werden kann Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion BIO1 Alfons M ller Konvergente Evolution Februar 2014 Hausarbeit langenommen sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation abgelehnt gt GFS die bisher noch nicht angenommen sind k nnen noch gel scht werden Klicken Sie dazu auf das rote Kreuz Symbol und best tigen Sie die Abfrage mit OK Seite 51 70 Willkommen Fritz Fischer GFS Anmeldung GFS Anmeldung Bisher gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form M1 Max Mustermann Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation angemeldet Neue GFS anmelden Kurs BIO1 Alfons M ller v Fonvergente Evolution Thema Geplanter Zeitraum Februar 2014 Form Hausarbeit Durch Klicken auf Anmelden melden Sie sich verbindlich f r eine GFS an Ihr Lehrer wird per E Mail benachrichtigt und muss der GFS zustimmen Sie erhalten bei Zustimmung oder Ablehnung eine E
58. hrieben werden da dies stark von der verwendeten Android Version abh ngt Dasselbe gilt f r die Installation Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Administrator VI 2 Konfiguration Das Bild unten zeigt den Startzustand der Eltabu App wenn Sie sie zum ersten Mal starten Zun chst ist die Eingabe eines Lizenzschl ssels erforderlich Diesen Lizenzschl ssel erfahren Sie von Ihrer Schulleitung Die Eingabe ist nur einmal notwendig auch wenn Sie sp ter ein i Sie m ssen Ihre Kopie von Eltabu aktivieren bevor Sie sie Update von Eltabu installieren Sollten ren Sie allerdings die App deinstallieren ist ee ein Sie erhalten ihn eine erneute Eingabe erforderlich bewahren Sie den Lizenzschl ssel also gut auf ee LIZENZDEMO Das Aktivieren der App erfordert eine aktive Internet Verbindung Geben Sie den Lizenzschl ssel ein und tippen Sie auf OK Seite 57 70 Danach sehen Sie einen Bildschirm der in etwa aussieht wie im Bild unten Als n chstes m ssen Sie Ihre Zugangsdaten zum Server angeben B Elektronisches Tagebuch Es wurden keine Einstellungen gespeichert Bitte geben Sie zuerst Ihre Zugangsdaten ein Dr cken Sie dazu den Men Button und w hlen Sie Einstellungen Tippen Sie dazu auf den Men Button und w hlen Sie den Punkt gt 11 40 Einstellungen Unter Android 4 und h her wird der Men Button durch die drei grauen Punkte oben rechts dargestellt Auf fr heren Versionen gibt es unte
59. hulhalbjahr Kurse gewechselt hat sind diese Ein bzw Austritte auf dieser Seite vermerkt IV 10 Schulerdaten Auf dem Reiter Daten k nnen Sie die Daten Daten von Fritz Fischer des Sch lers einsehen und teilweise bearbeiten ai i i su W Friz blicherweise sind diese nderungen nicht a i Nachname Fischer notwendig da die Sch lerdaten korrekt aus der ioyin Narme fischeft Schulverwaltung importiert werden sollten In an a 3 04 1905 ii er lutor im Schulhalbjanr king Ausnahmef llen kann es n tig sein dass Sie schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Taft Gottlieb ta N i iNi Klasse in Schulhalhjatr manuell einzelne Eintr ge korrigieren m ssen a a EN J1 B E Mail Adresse hille web ude Die E Mail Adresse des Sch lers kann der E mail adresse der Eltern p schan wah de Sch ler selbst bearbeiten wenn er GFS Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen W Ande n anmeldet Lehreradressen Die Option Eltern ber Fehlzeiten taft schule de blaumeiermschule de knoedler schule de benachrichtigen gibt an ob die Eltern des Sch lers automatisch eine E Mail bekommen sollen wenn der Sch ler bestimmte Fehlzeitenquoten berschreitet Sie k nnen je nach Wunsch der Eltern die Funktion f r den Sch ler aktivieren oder deaktivieren Klicken Sie auf ndern wenn Sie Ihre nderungen abspeichern wollen Seite 49 70 Unten wird eine Liste der E Mail Adressen aller Lehrer des S
60. i Im Anhang VII 3 Seite 70 sehen Sie wie die Datei aussehen muss 109S te Il 1 d Import der Daten in Eltabu Schliessen Obwohl angelegte Schulhalbjahre vollst ndig aus der Datenbank gel scht werden k nnen ist es empfehlenswert den Import der Daten zun chst auf einem unabh ngigen Testsystem zu testen Um ein neues Schulhalbjahr anzulegen ffnen Sie die Gruppe Schuljahre verwalten Geben Sie einen Namen f r das Schuljahr an und w hlen Sie ob es sich um das erste oder zweite Halbjahr handelt Der Anhang 1 Halbjahr bzw 2 Halbjahr wird automatisch angef gt Falls bereits Schulhalbjahre angelegt wurden k nnen Sie angeben welches davon der direkte Vorg nger sein soll Diese Information ist n tig um GFS von einem Halbjahr zum n chsten bertragen zu k nnen Seite 11 70 Die gpUntis Datei enth lt Informationen ber Beginn und Ende des gesamten Schuljahres Wenn das neue Schulhalbjahr nur einen Teil dieses Zeitraums umfassen soll geben Sie den ersten und oder letzten Tag jeweils einschlie lich des Halbjahrs an Typischerweise geben Sie f r ein erstes Halbjahr ein Enddatum und f r ein zweites Halbjahr ein Anfangsdatum ein Schuljahrc verwalten Neues Schulhalbjahr anlegen EE ER Schuljahr 2012 13 2 8 Schulfahr 2013 14 3 51 Halbjahr amp 2 Halbjahr 2 Walbyahr wird automatisch angef gt Vorg ngerjahr Schuljat r 2072 13 2 Halbjahr ha m lassen Sie das Datumsield
61. ie Jetzt nicht speichern gehen diese nderungen wenn Sie noch nicht gespeichert verloren Klicken Sie auf OK um ohne Speichern fortzufahren j naii klicken Sie andernfalls auf Abbrechen haben Um zur ck zur Terminliste 5 zu kommen tippen Sie auf den Abbrechen Zur ck Button Ihres Ger ts Sollten noch ungespeicherte Daten vorhanden sein werden Sie gewarnt Tippen Sie auf OK um ohne Speichern Seite 61 70 fortzufahren Wenn Sie die nderungen noch speichern wollen tippen Sie auf Abbrechen Hinweis Auf kleinen Displays lt 7 und hochkant gehaltenen Ger ten weicht das Layout der Seite ein wenig vom Bild ab VI 3 b GFS Wenn Sie auf der Terminliste eines Kurses nach links wischen gelangen Sie auf die GFS Seite GFS werden in drei Gruppen eingeteilt Gemeldete GFS angenommene GFS und gehaltene GFS Sie k nnen mit der Auswahlliste oben zwischen den drei Gruppen wechseln Wenn die gemeldeten GFS angezeigt werden sehen Sie alle GFS die Sie abgelehnt haben rot oder bei denen noch eine Entscheidung aussteht blau GFS Gemeldete GFS Gemeldete GFS annehmen oder ablehnen Amsel Johanna Cole Stephan Ihema Brriish Empire Form Hausarbeit Geplanter Zeitraum Januar 2014 a Annehmen Ablehnen Bei den GFS zu denen noch eine Entscheidung aussteht k nnen Sie den Punkt ausklappen um die Buttons zum Annehmen oder Ablehnen sichtbar zu machen Tippen Sie auf einen der Buttons um die
62. ie bitte ob der folgende Fingerabdruck mit dem Fingerabdruck bereinstimmt den Sie von Ihrem OK wenn Sie den Administrator erhalten haben Fingerabdruck berpr ft haben E4 62 89 CC D2 D7 08 EC 37 DG 1C 2EA8 9B 7F E5 5D 26 0D C7 a Yyenn der Abdruck stimmt w hlen Sie bitte OK um das Zertifikat dauerhaft zu installieren Andernfalls und best tigen SI w hlen Sie bitte Abbrechen und wenden sich an Ihren Systemadministrator nochmal mit OK Abbrechen Seite 58 70 Hinweis f r Administratoren Es handelt sich dabei um den SHA Fingerabdruck Ihres Serverzertifikats Wenn die Verbindung erfolgreich getestet wurde tippen Sie auf Speichern und dann auf den Zur ck Button Ihres Ger ts Falls mehrere Benutzer Ihr Ger t benutzen k nnen mehrere Identit ten zusammen verwaltet werden Tippen Sie auf Neue Identit t um eine neue Identit t anzulegen Der Rest der Konfiguration l uft genauso wie oben beschrieben Sie k nnen dann mit der Auswahlliste am oberen Rand der Seite zwischen verschiedenen Identit ten wechseln Wenn Sie die momentan ausgew hlte Identit t l schen wollen tippen Sie unten auf Identit t l schen Wenn Sie eine neue Identit t angelegt oder die Identit t gewechselt haben synchronisiert sich das Ger t automatisch sobald Sie die Einstellungsseite verlassen V1 3 Kurstagebuch Beachten Sie bitte die Navigations bersicht auf Seite 67 W Sie zeigt grafisch w
63. ie man zwischen den einzelnen Seiten der App hin und her navigieren kann Elektronisches Tagebuch Willkommen Gottlieb Taft ta Ihre Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr J EI Die Ansicht im Bild rechts zeigt den Startbildschirm Er ist nach dem Start des Tagebuchs sichtbar nachdem die Synchronisation durchgelaufen ist Letzte Synchronisation am 21 07 2013 um 12 21 49 Oben sehen Sie eine Liste Ihrer Kurse im momentan ausgew hlten Schulhalbjahr Wenn Sie ein anderes Schulhalbjahr ausw hlen wollen tippen Sie auf den Men Button w hlen den Punkt Schuljahr ausw hlen und w hlen eines der Halbjahre aus der Liste aus Tippen Sie zum Best tigen auf OK F r jeden Kurs sehen Sie die Klassenstufe und den Namen Darunter steht an welchen Tagen und zu welchen Stunden der Kurs stattfindet und Informationen dar ber wie viele Stunden des Kurses noch nicht eingetragen bzw noch nicht abgeschlossen sind Am unteren Rand des Fensters sehen Sie wann die App zum letzten Mal synchronisiert wurde Achten Sie bitte darauf dass Sie regelm ig synchronisieren um die aktuellen Informationen auf dem Mobilger t zu haben Tippen Sie auf einen der Kurse um f r den Kurs Tagebucheintragungen vorzunehmen Sie sehen daraufhin eine Liste aller Termine des ausgew hlen Kurses F r jeden Termin sehen Sie das Datum die Anzahl der Stunden und den Zustand des Termins Abgeschlossene Termine werden wei dargeste
64. ie richtigen Nachfolgekurse ausw hlen Sie k nnen die Zuordnung auch nachtr glich bearbeiten siehe Kapitel Il 2 c Seite 16 II 2 Schulhalbjahre verwalten Sch ler CSV Export Schulhalbjahr Kurszuordnung lutoren 4FS Zuordnung Neue Kurse Me PUF Expert L schen E Adressen Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr 10 09 2012 Neuen Kurs ae m pa k 01 02 2013 sambaltsl d anlegen Lxportieren u Pe l schen Neuen Kurs anlcacn henrkelten h h hearkelten fanon eren fa l schen letzter Schultag f r Klasse 11 7 Datum Ausw hlen i Einkagarn Schuljahr 2012 13 2 Ilalbjahr 04 02 2013 24 07 2013 Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben die sich in den einzelnen Spalten der Tabelle der vorhandenen Schulhalbjahre befinden Il 2 a Kurszuordnung bearbeiten u Zur Administration Auf dieser Seite k nnen Sie f r jeden Kurs des Schulhalbjahres den Lehrer definieren der diesen Kurs unterrichtet Kurse denen bisher der Dummy Lehrer zugeordnet ist werden in roter Schrift markiert Sie k nnen zus tzlich den Lehrer Kurs Zuordnung f r Schu Kursname Lehrer Vorg ngerkurs ndern J1 BIOL Gotlieb Tatt 31 B01 Andem J1 biol Blaumeier Arthur ba J1 bio1 ba Andem F bio Pollhagen Mathilde po J1 bio2 po Andem J1 BIO2 a 118102 C Andem Vorg ngerkurs festlegen wenn das gew hlte Schulhal
65. istiken einzusehen tippen Sie auf den Namen des Sch lers um BRIEESSEEp die Details auszuklappen Gottlheb Benjamin Sie sehen dann die gleichen Daten wie die Ere Fehlbl cke die mit der Webanwendung sichtbar sind Entschuldigt 4 ne vgl Kapitel IV 1 Seite 41 Fehlbl cke Fehltage u Fehltage und Fehlstunden je entschuldigt ne 14 und unentschuldigt Versp tungen Anzahl Entschuldigt 14 118 12 und Durchschnitt sowie die Anzahl der en Versp tungen verpassten Klausuren Anzahl 0 59 0 Durchschnitt 0 Minuten Verpasste Klausuren Um f r den Sch ler die einzelnen Wochen zu sehen tippen Sie auf die Zeile Details Details Kriinar WMalfnann Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 Seite 64 70 VI 4 b Einzelwochenansicht In der Einzelwochenansicht sehen Sie f r jede erfasste Woche des Halbjahres ob der Sch ler anwesend war Die Ansicht entspricht der Einzelwochenansicht in der Webanwendung Kapitel IV 4 Seite 45 Anwesenheiten von Franziska Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr 6 Kalenderwoche 04 02 13 08 02 13 MI bi GK1 ae E3 si DI ar sp6 di Ith op cha hz Die Farbcodierung entspricht der Codierung in der Webanwendung Wenn Sie auf einen der versp teten Termine tippen sehen Sie wie gro die Versp tung an diesem Termin war Zusammenfassung der nwesenheiten von Franzisk
66. lausur falls eine Klausur oder eine andere Leistungsmessung stattgefunden hat F r jeden Sch ler des Kurses k nnen Sie nun angeben ob dieser anwesend war versp tet kam oder fehlte e Bei anwesenden Sch lern m ssen Sie nichts weiter tun der Zustand anwesend ist die Voreinstellung e Wenn der Sch ler versp tet ankam m ssen Sie angeben wie viele Minuten der Sch ler versp tet war e W hlen Sie f r fehlende Sch ler den Punkt Fehlend Ob sie entschuldigt oder unentschuldigt gefehlt haben k nnen Sie im n chsten Schritt eintragen e Falls Sie den Sch ler selbst f r diese Stunde beurlaubt haben w hlen Sie Beurlaubt und geben Sie eine kurze Beschreibung f r den Grund an Seite 34 70 Klicken Sie auf Eintragen wenn Sie die Eintragung abgeschlossen haben dann ist die Stunde fertig eingetragen Wenn ein Sch ler bereits vor Ihrer Stunde beurlaubt wurde z B von seinem Tutor oder der Schulleitung wird dies durch ein hellblaues Feld markiert in dem das Wort beurlaubt steht Wenn Sie mit der Maus ber dem Wort stehen bleiben erscheint ein gelbes Feld mit dem K rzel des beurlaubenden Kollegen sowie dem Grund f r die Beurlaubung Wenn ein Sch ler im Vorfeld entschuldigt wurde z B wegen l ngerfristiger Krankheit wird dies durch ein gelbes Feld und dem Wort entschuldigtes Fehlen markiert III 2 b Noch nicht abgeschlossene Stunden o i PA m Di 05 02 2013 Di 19 02 2013
67. ldigten Fehlzeit des Sch lers aus und klicken Sie auf Eintragen Alle Stunden in diesem Zeitraum in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde werden als entschuldigt markiert Stunden die noch nicht eingetragen wurden werden ebenfalls als entschuldigt markiert so dass der unterrichtende Lehrer bereits beim Eintragen sieht dass das Fehlen entschuldigt ist IV 8 GFS Auf dem Reiter GFS werden f r einen Sch ler die angemeldeten und gehaltenen GFS als bersicht angezeigt Administratoren haben auf dieser Seite zudem die M glichkeit GFS anzumelden und angemeldete GFS zu l schen Seite 48 70 Einzelwochen Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema Zeitraum Form Status BK Markus M ller Expressionismus November 2013 Pr sentation abgelehnt E3 Klaus Klein Shakespeares Der Sturm Januar 2014 Hausarbeit angemeldet Gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form Mi Erwin Euler Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat IV 9 Bemerkungen Auf dem Reiter Bemerkungen k nnen Sie Bemerkungen jeglicher Art zu einem Sch ler eintragen Dies k nnen disziplinarische Bemerkungen sein aber auch Informationen zu Vereinbarungen oder Krankheiten die den Unterricht betreffen Diese Bemerkungen k nnen nur von Ihnen und der Schulleitung eingesehen werden Wenn der Sch ler im laufenden Sc
68. leiche Version wie der Server installiert Abbrechen OK haben oder Sie werden informiert dass es eine neue Version gibt Tippen Sie auf OK um die neue Version automatisch herunterladen zu lassen Nach dem Download erscheint ein Fenster in dem Sie die Berechtigungen der App berpr fen m ssen Tippen Sie dann auf Installieren um die App zu aktualisieren Nach der Installation sind Ihre Daten nach wie vor auf dem Ger t vorhanden In seltenen F llen kann es sein dass Sie beim Start der App gezwungen werden eine neue Version zu installieren Das ist immer dann n tig wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App so ver ndert wurde dass alte Versionen nicht mehr benutzbar sind In diesem Fall m ssen Sie den Download und die Neuinstallation zulassen um die App weiterhin benutzen zu K nnen Seite 66 70 Wischen nach links Wischen nach rechts Tippen auf Zur ck Details Button Zur ck Button Wischen nach rechts Wischen ers Men Einstellungen Men Einstellungen Zur ck Button Zur ck Tippen Zur ck Button auf Kurs Button Wischen nach links Wischen nach links Wischen Wischen nach rechts nach rechts Zur ck Tippen Button auf Termin Wischen Wischen nach links O T tmn Wischen Wischen nach rechts nach rechts VII Anhang V1 1 Erwar
69. llt noch nicht abgeschlossene Termine rot Seite 59 70 noch nicht eingetragene Termine gelb und Termine die in der Zukunft liegen hellgr n F r jeden Termin wird das Thema bzw der Grund f r den Ausfall angegeben Sie k nnen die Liste mit dem Finger nach oben bzw nach unten verschieben Standardm ig wird die Liste so verschoben dass er fr heste Termin der noch nicht abgeschlossen ist sichtbar ist Tippen Sie auf einen der Termine um ihn anzusehen VI 3 a Terminansicht Wenn ein Termin noch nicht eingetragen wurde sieht die Kursansicht in etwa aus wie in Abbildung 4 Oben links k nnen Sie angeben ob die Stunde stattfand oder nicht Darunter k nnen Sie eine Markierung setzen ob eine Klausur geschrieben wurde Unter Thema k nnen Sie das Thema der Stunde bzw den Grund f r den Ausfall angeben Rechts sehen Sie eine Liste der Sch ler des Kurses Bei anwesenden Sch lern muss nichts weiter getan werden Sollte ein Sch ler fehlen k nnen Sie seinen Punkt in der Liste aufklappen Darunter befindet sich eine Auswahlliste W hlen Sie daraus den entsprechenden Wert z B fehlend Vollj hrige Sch ler werden mit einem gr nen V Symbol B Elektronisches Tagebuch Termine von Kurs JT ET Fr 21 06 13 2 Std Ausgefallen Abitur m Reutlingen Mo 24 06 13 2 Std Ausgetallen Mundliches Abitur Fr 28 06 13 2 Std Abgeschlossen R ckgabe Klausur Reading Practice Mo 01 07 13 2 Std
70. llten Sie Kontakt mit Ihrem Lehrer aufnehmen Im unteren Bereich der Seite k nnen Sie die E Mail Adresse festlegen an die Benachrichtigungen geschickt werden sollen M glicherweise hat Ihre Schulleitung festgelegt dass eine Schul Adresse verwendet werden muss In diesem Daten Fall sehen Sie einen Hinweis wie BE rechts im Bild dass die E Mail Meine E Mail Adresse fitzfischer schule de Speichern Adresse mit einer bestimmten Domain enden muss Die E Mail Adresse muss auf schule de enden Falls Ihre Schule Fehlzeitenbenachrichtigungen verwendet erhalten Sie eine E Mail an diese Adresse wenn Sie vollj hrig sind und Ihre Fehlzeiten einen bestimmten Wert berschreiten Seite 53 70 V 2 Fehlzeiten anzeigen Wenn Ihre Schulleitung die Funktion aktiviert hat k nnen Sie Ihre Fehlzeiten im aktuellen Schulhalbjahr anzeigen lassen V2 a bersicht Auf dem Reiter bersicht sehen Sie eine Willkommen Fritz Fischer Gesamtstatistik Ihrer Fehlzeiten Dabei gibt GFS Anmeldung E23 r22 23182 tehlzeiten Hehlzeiten es neun Kategorien bersicht Einze wochen Zusammenfassung Entschulhqyte Fehlsturdern 53 402 Slunden 13 Unentschuldigte Fehlstunden 32 402 Stunden 3 Entschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Unentschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Entschuldigte Fehlbl cke 13 Unentschuldigte Fehlbl cke 12 Versp tungen 2 207 Termine 1 Durchschnittiiche Versp tung 10 Minuten Vers umte Klausur
71. m Abschlie en auf Beurlauben Als Administrator k nnen Sie auch eine Gruppe von Sch lern ausw hlen die gemeinsam beurlaubt werden sollen Lesen Sie dazu die Anleitung in Kapitel IV 3 b Seite 45 11 14 Kurswechsel von Sch lern Um Kurswechsel von Sch lern w hrend des laufenden Halbjahres in Eltabu abzubilden w hlen Sie zun chst die Seite des betroffenen Sch lers aus Wechseln Sie dazu in der Hauptseite auf den Reiter Sch lerinformationen w hlen die Klasse in der der Sch ler ist und w hlen in der Sch lerliste den Sch ler aus Wechseln Sie auf seiner Seite auf den Reiter Kurse Kurswahl von Fritz Fischer Hinweis Am Austrittstag ist der Austreten Sch ler nicht mehr Teilnehmer des Kurses Momentan hesuchte Kurse J1 D1 Simone Sc G ltig ab 9 07 2013 amp Momentan nicht besuchte Kurse J1 D2 Gottlieb Te G ltig ab 9 07 2013 Eintreten Die obere Liste enth lt alle Kurse die der Sch ler im Moment besucht W hlen Sie einen Kurs aus und geben Sie an zu welchem Tag der Sch ler den Kurs verl sst bzw verlassen hat Ab dem gew hlten Tag einschlie lich ist der Sch ler kein Mitglied des Kurses mehr Er erscheint ab diesem Termin nicht mehr in der Teilnehmerliste des Kurses Klicken Sie auf Austreten um den Austritt zu speichern Falls der Sch ler f r diesen Kurs noch GFS angemeldet hat erscheint eine Warnung Sie sollten in diesem Fall die GFS l
72. men 224z02420200002000 000nnnn ann ann ann anno nnennnnnn anne 28 ET ANEKUFSE anzeigen zes 28 1 12 Beurlaub ungen anzeige Messinin ik 29 11 13 Beurlauben von Kursen und mehreren Sch lern 00 20002200240020nnn nennen 30 I 14 KUFSWECHSEIN VON SCHUIT a ek 30 T9 GFS TUE SCHUIEF EihlrageNnasuss re eeeaneen 31 IME REE 0 210 E A PPERRERFERELENERLEN T AEE AAT ITE EEEE EEE SBEEL PART ELEERENER 31 11 17 Sch lerdaten bDearbellen esenestesieisnenenikenieheineiahkueanaunin 32 I Funktionen tur alle Lehrer menacer nee 33 WES LANMOR e ee ee ee 33 1 2 IerDINeremlrageniseneusnaeenseesens ee 33 IIl 2 a Stunden die stattgefunden haben 0222002220022200nenn nennen nnnn nennen 34 IIl 2 6 Noch nicht abgeschlossene Stunden 02200022000200002nn nenne nennen enennn 35 II 2 0 Abgeschlossene St nden ln nee ehe 36 IIl 2 d Ausgefallene Stunden 02200224002220000n0 nenne nenn ennnne nennen nenn nnnennenen nenn 36 1 2 6 ZUKUNTIGE STUNdEn sata a ie ENE 36 Iko VOLrg angerk rsen aetnet ee een 36 IIl 4 E Mail Adresslisten ausgeben 4002200220022n0nnnnnnnnennnenenn nenn nnne nenn nenn nme nne nenn 36 111 5 Kurstagebuch zum Ausdrucken 2220242002000200000000nnnnnnn nun nnne anne nenne anne anne nnn nenn 37 NEG GFES Verwa tUN esse T E 37 IE BemerkunNgen eintagoN srs E 38 11 9 ZusaZtermiN een see ee een Res 38 E
73. n Klicken Sie unten auf Speichern um den E Mail Versand zu aktivieren Es wird zun chst berpr ft wie viele Sch ler derzeit den Suchkriterien entsprechen Sie k nnen an dieser Stelle das Abspeichern nochmal abbrechen um ggf die Grenzwerte neu anzupassen Wenn Sie best tigen werden die Fehlzeiten berpr ft und es werden die ersten E Mails verschickt Aus Performancegr nden werden immer maximal 20 E Mails auf einmal verschickt danach wird eine Pause von 30 Minuten eingelegt Il 4 b i Vorlagen bearbeiten Um eine E Mail verschicken zu k nnen die auf die Schulsituation angepasst ist k nnen die E Mail Vorlagen f r Lehrer Eltern und Sch ler getrennt voneinander konfiguriert werden Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Link E Mail Vorlage f r Lehrer bzw Eltern Sch ler bearbeiten Es ffnet sich ein neues Fenster Sie k nnen hier festlegen was der Betreff und was der Inhalt der verschickten E Mail ist Um der E Mail einen individuellen Inhalt zu geben k nnen Sie die folgenden Variablen verwenden SVorname und SNachname Vor und Nachname des betroffenen Sch lers e Fehlzeiten Eine Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers urlHLink Text Y Diese Variable ist nur f r E Mails an Lehrer verf gbar Sie erzeugt einen Link auf die Sch ler Detailseite des betroffenen Sch lers Link Text ist der Text der als Link in der E Mail dargestellt werden soll Wenn Sie den Hak
74. n Christian hm Herrmann Mike hn Jager Sarah ja Kalb Marie kl Kastner Leonie kt Kohler Diana kh Konig Matthias ku Kufer Mario kf Neudort Anna ne Pfeffer Dirk pfe Reinhardt Uwe re sanger Christin sae Sanger Philipp sa Scherer Simone sh Schulze Diana se Superuser Superuser sup Trommler Simone to Unger Christoph un Neuen Lehrer anlegen Vorname Simon Nachname Achen Superuser C K rzel JE Username dc E Mail Adresse achen schule de Speichern L schen Seite 23 70 II 6 Verschiedenes Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen YlLehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern O Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern schule de Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Sch lern Hinweis Lassen Sie das Suffix Feld leer um beliebige E Mail Adressen zu erlauben Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen 1 Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 365 Tage Bezeichnungen f r die Klassen der Kursstufe Ji zweitletztes Schuljahr J2 letztes Schuljahr Minimale App Version 10 002 r Hinweis Setzen Sie die minimale App Version auf einen h heren Wert um das Kollegium zu zwingen Updates herunterzuladen Speichern Wenn Sie bei den Optionen auf dieser Seite nderungen vornehmen m ssen Sie diese zum Sc
75. n es mehrere durch Leerzeichen getrennte W rter anzugeben Es werden dann nur die Eintr ge angezeigt die alle gesuchten W rter enthalten 111 10 Eigene Daten bearbeiten Auf dem Reiter Meine Daten k nnen Sie bei Bedarf Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse korrigieren Geben Sie die neuen Daten ein und klicken Sie auf Speichern Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung das ndern von E Mail Adressen deaktiviert oder fordert dass Sie Ihre schulische E Mail Adresse verwenden In letzterem Fall steht neben dem E Mail Feld wie die Adresse enden muss Sch ler informalioner GFS FELEI Meine Kurse im akluellen Schulhalbjahr Eigene Daten bearbeiten Vorname Christian Nachname K rzel hm Benutzername hm E Mail Adresse hermann schule de Hermann Speichern Das Symbol rechts f hrt zu einem Download Link unter dem Sie sich die Android App vgl Kapitel VI herunterladen k nnen die zur Serverversion passt die von Ihrer Schule verwendet wird Seite 39 70 111 11 Abmelden Es gibt keine Funktion sich ausdr cklich aus dem elektronischen Tagebuch abzumelden Stattdessen sollten Sie Ihren Browser schlie en wenn Sie den Computer verlassen an dem Sie arbeiten damit werden Sie automatisch abgemeldet Achtung Es reicht nicht nur den Reiter zu schlie en auf dem das Tagebuch ge ffnet ist Wenn Sie sich nicht abmelden kann der n chste Benutzer unter Ihrer Identit t Daten einsehen und n
76. n zweiten Link hier klicken II 1 e v Kurse ohne Sch ler Es kann vorkommen dass im Stundenplan Die folgenden Kurse enthalten keine Sch ler Kurse aufgef hrt sind die von keinem W hlen S e unten die Kurse aus die gel scht werden Sch ler besucht werden Dies weist auf zellen und klicken Sie auf den Button L schen einen Fehler in der Stundenplan Datei hin A4easm htr Klasse Kurs Lehrer Sie k nnen diese Kurse allerdings in Eltabu J1 F3 Lehrer L mpel la direkt l schen W hlen Sie dazu die Kurse H nH PB mit den Checkboxen aus und klicken Sie auf U J2 sp Gottlieb Taft ta L schen gt Seite 14 70 II 1 e vi Kurse ohne Nachfolger Beim Anlegen eines neuen Schulhalbjahres werden noch offene GFS auf die Nachfolgekurse bertragen Dies kann F r die folgenden angemeldeten GFS konnte kein Nachfolgekurs bestimmt werden Es k nnte sein dass Kurse zusammengelegt wurden Bitte ordnen Sie die GFS manuell den korrekten Kursen zu Nachname Vorname Klasse Kurs im letzten Schulhalbjahr Mustermann Max 7 l inf unter Umst nden fehlschlagen wenn der Nachfolgekurs nicht gefunden werden kann Ein typisches Szenario ist dass Kurse im Wahlbereich von J1 auf J2 aufgrund von Abwahlen zusammengelegt wurden und der zweite Kurs nicht mehr weiter existiert In diesem Fall k nnen Sie die Zuordnung manuell durchf hren indem Sie auf den Link manuell klicken und dort d
77. nden werden bei der Bestimmung der Fehlzeitenbl cke nicht ber cksichtigt Ein Block gilt als unentschuldigt sobald mindestens eine der Stunden aus dem Block unentschuldigt ist Als entschuldigt gilt ein Block nur dann wenn jede Stunde darin entschuldigt war RR 05 er 03 Eu 05 I 05 Dea iii 05 2013 Abbildung 3 Ein entschuldigter Fehlblock am Dienstag von der 5 bis zur 11 Stunde die nicht eingetragene Stunde im Kurs bk1 wird ignoriert Wenn der Sch ler sp ter in bk1 als anwesend eingetragen wird entstehen am Dienstag zwei Fehlbl cke Ein unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde da der Kurs psy3 unentschuldigt ist Fehltage Ein Tag an dem mindestens eine Stunde als fehlend eingetragen ist wird als Fehltag gez hlt Wenn mindestens eine dieser Fehlstunden als unentschuldigt eingetragen ist gilt der Tag als unentschuldigt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehltage an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Tage e Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden an denen der Sch ler entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt hat Es wird die tats chliche Anzahl der Schulstunden gez hlt Doppelstunden z hlen also z B als zwei Stunden Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehlstunden an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Stunden Versp tungen Die Anzahl der Termine an denen der Sch ler versp tet kam Es ist dabei unerh
78. nehmen Wenn Eltabu in den Debug Identit t wechseln Modus geschaltet ist siehe Aktuell verwendeter Benutzer Superuser Superuser kk Kapitel 4 a Seite 5 und der Neue Identit t annehmen Superuser Superuser kk ndern Webserver nicht f r LDAP Achen Simon ac B Barbara b 3 Authentifizierung konfiguriert en 3 Burger Steffen bu ist k nnen Sie beliebige Identit ten annehmen um Tests durchzuf hren ffnen Sie dazu die Seite http www schulserver de eltabu assumeidentity php Sie k nnen aus der Auswahlliste einen beliebigen Lehrer oder Sch ler ausw hlen so dass beim Neuladen der Eltabu Seite die Ansicht dieses Lehrers oder Sch lers verwendet wird Beachten Sie bitte dass diese Funktion ausschlie lich zu Test bzw Demonstrationszwecken zu nutzen ist Sobald das System tats chlich verwendet wird muss der Debug Modus ausgeschaltet sein und LDAP Authentifikation verwendet werden 11 11 Alle Kurse anzeigen W hrend alle Benutzer auf der Hauptseite einen Reiter f r ihre Kurse im aktuellen Halbjahr sowie ggf im vergangenen und im kommenden Halbjahr sehen sehen Administratoren zus tzlich je einen Reiter unter dem alle Kurse des Halbjahr angezeigt werden Willkommen Max Mustermann Meine K nse im Alle Kurse mi Meine Kurse im Alle Kurse imm Shiler Ale Alle Meine AAE E akcen Schullalbjahr VETJANQENEN Schwihenbjete vergangenen Schulllbjethr inlormaliorer
79. nizellenstallsik sort a aa II 4 a Grenzwerte f r bersicht u uuuunsnneeennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn I1 4 b Automatische Benachrichtigung bei berschreitung 222220000000 gt I1 4 b i Vorlagen bearbeiten 024z02420000002000 000 0000 nnnn ann ann nne nn nun ann nnnnnnn 11 9 LehretVveRWallUng seeesseusea een EA Seite 1 70 ILOG Verschiedenes teaser 24 Il 6 a Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen 022002002200220 sen anne 24 II 6 b Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern 20022022002002200nne nennen nennen 24 II 6 c Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen u02220022200200002nno Ran 25 II 6 d Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Sch lern 0 gt 25 II 6 e Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen 25 Il 6 f Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 25 11 6 9 Bezeichnungen der Klassenstufen 2 2002220022000200nnn nen nnenene anne 25 LEM MNIMIIEA D Vers Osesp ASER 25 IL 7 Neuen Sch ler anlegen else 26 11 8 Synchronisationskonflikte anzeigen u222002240002n00nennnnnennennnennnnenennn nennen 26 II 9 Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen 27 11 10 Andere Identit ten anneh
80. ordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Uhnterrichtstage beurlauben Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung allerdings einen anderen maximalen Zeitraum definiert Sie haben zum Beurlauben von Sch lern zwei M glichkeiten IV 3 a ber die Sch lerseite Wenn Sie auf der Sch lerseite auf den Reiter Beurlaubungen wechseln sehen Sie das Beurlaubungsformular f r den Sch ler Neue Beurlaubung Erster Tag der Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 1 Letzter Tag der Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 15 maximal 2 Schultage Grund Eintragen Bisherige Beurlaubungen in diesem Schuljahr 17 07 2013 1 Std 18 07 2013 15 Std genehmigt durch nr X Grund Begleitung Schullandheim Geben Sie oben den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stunde der Beurlaubung an Geben Sie darunter den Grund f r die Beurlaubung ein und klicken Sie auf Eintragen Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar Unten sehen Sie eine Liste der bisherigen Beurlaubungen im aktuellen Schulhalbjahr Beurlaubungen deren Beginn in der Zukunft liegen k nnen durch einen Klick auf das rote Kreuz Symbol zur ckgenommen werden Seite 44 70 IV 3 b ber die Klassenliste Wenn Sie die Klassenansicht ffnen befindet sich unter dem Reiter Gruppenbeurlaubung das Eingabeformular f
81. pers nlichen Archivierung auszudrucken Klicken Sie dazu auf das rote Adobe Symbol unten rechts auf dem Reiter Anwesenheiten auf der Kursseite 3 A 111 6 GFS Verwaltung Sobald ein Sch ler eine GFS f r einen Ihrer Kurse anmeldet erhalten Sie eine E Mail an Ihre dienstliche E Mail Adresse Die Adresse an die Ihre Benachrichtigungen geschickt werden k nnen Sie unter Meine Daten bearbeiten Kapitel 111 10 Seite 39 Diese E Mail enth lt einen Link der Sie auf die Seite Ihres Kurses f hrt Sie k nnen aber auch den Reiter GFS auf der Kursseite ausw hlen Angemeldete GFS Gepl antes Nachname Vorname ae Thema Form Status an Abstand zweier Fischer Fritz Oktober 2013 De Referat angenommen Vollst ndi GFS angemeldet Mustermann Max Februar 2014 indukta Hausarbeit Aktion Annehmen Ablehnen GFS die von Sch lern angemeldet wurden sehen Sie in einer Liste unter der berschrift Angemeldete GFS Sie k nnen f r jede GFS entscheiden ob Sie sie annehmen oder ablehnen wollen Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button In beiden F llen erh lt der Sch ler eine E Mail die ihn ber Annahme oder Ablehnung informiert Sie erhalten eine Kopie Geha ltene GFS eintragen i Geplantes Tats chliches Nachname Vorname en Datum Thema Eintragen Abstand zweier Geraden Fischer Fritz Oktober 2013 Datum ausw hlen Eintragen Bisherige GFS Nachnam
82. php ndern m ssen l 4 a config php SConE super user 13x Setzen Sie hier zur Installation Ihren eigenen Benutzernamen im Schulnetz ein Damit wird beim ersten Start von Eltabu ein Lehrer angelegt dessen Vor und Nachname Superuser ist und der Administrationsrechte hat Wenn sp ter weitere Administrationsbenutzer angelegt wurden kann dieser wieder gel scht werden Sconf debug false Diese Option ist standardm ig auskommentiert Sie k nnen den Wert wieder einkommentieren und auf true setzen wenn Sie das Programm in den Debug Modus versetzen wollen Im Debug Modus sind einige berpr fungen abgeschaltet z B ist die Eingabe eines Stundenthemas nicht mehr Pflicht und Sie k nnen die Identit t eines beliebigen Lehrers oder Sch lers annehmen Mehr zum Annehmen von Identit ten im Kapitel 11 10 Andere Identit ten annehmen auf Seite 28 Zudem werden E Mails des Benachrichtigungssystems immer an den Absender zur ckgeschickt siehe dazu die Kapitel II 4 Seite 19 IIl 6 Seite 37 IV 4 Seite 45 und V 1 Seite 51 Sconf i testart tj trues Setzen Sie diese Option auf false wenn Sie getestet haben dass der E Mail Versand vom Server aus funktioniert Mehr zum E Mail Test in Kapitel 1 5 Seite 6 Sconf host localhost SCONEL user Troot 3 SCOHFL password ad n in Sconf database eltabu Diese vier Konfigurationsoptionen definieren die Verbindung zur MySQL Datenbank
83. port Export DIF Datei F ffnen Strg 0 Schlie en Daten speichern Strg 5 Datenexport in gpn Datei Datei zu exportieren verwenden Sie bitte das ee Ze N Men Datei Import Export XML In Datenbank speichern ER Import Export Ob UTF 8 Encoding im Neues Schuljahr Atlantis folgenden Dialog verwendet wird ist sterreich unwichtig Eltabu arbeitet mit beiden I im nn Codierungen zusammen A ML Import Export d Import Export Beim Auslesen der Lehrerliste ist das K rzel des Lehrers das identifizierende Merkmal Falls ein K rzel ausgelesen wird das bereits in der Datenbank vorhanden ist wird kein neuer Lehrer angelegt Ab dem zweiten angelegten Halbjahr kommen also typischerweise nur wenige neue Lehrer hinzu Exportdatei C Users way Desktop stundenplar xml Durchsuchen 7 Encoding UTF amp Beim Import wird angenommen dass der Benutzernamen des Lehrers im Schulnetzwerk gleich seinem K rzel ist Sollte dies an Ihrer Schule anders sein muss die Lehrerliste nachtr glich manuell bearbeitet werden Alias f r Elemente verwenden Falls Probleme beim Import auftreten berpr fen Sie bitte den Aufbau der XML Datei Im Anhang VII 1 Seite 68 befindet sich ein Beispiel das zeigt wie die Datei aussehen sollte II 1 b Kurswahldaten Export von Winprosa ffnen Sie den Export ber das Men Datei Schnittstellen Die Kurswahldaten befinden sich auf dem Reiter gp
84. r Rechten Der Lehrer namens stellt den Dummy Lehrer dar der als Stellvertreter f r Kurse oder Tutoren verwendet wird die noch nicht zugewiesen sind Er kann nicht ver ndert werden Um einen Lehrer zu bearbeiten w hlen Sie ihn links aus Rechts sehen Sie dann seine Daten die Sie ver ndern k nnen Sie k nnen als Administrator anderen Benutzern Administrator Rechte zuweisen indem Sie den Haken bei Superuser setzen Sie k nnen sich selbst allerdings die Superuser Rechte nicht wegnehmen Um die nderungen dauerhaft zu speichern klicken Sie auf Speichern Seite 22 70 Klicken Sie auf L schen um einen Lehrer zu l schen Das ist aber nur m glich wenn in keinem Kurs und keiner Bemerkung mehr auf den Lehrer verwiesen wird und wenn der Lehrer nicht im GFS Archiv steht Um einen neuen Lehrer anzulegen klicken Sie auf Neuen Lehrer anlegen geben die Daten ein und klicken auf Speichern Es wird automatisch darauf geachtet dass das K rzel und der Benutzername jedes Lehrers stets eindeutig bleibt Falls Sie versuchen ein K rzel oder einen Benutzernamen zu vergeben den es bereits gibt wird das Speichern mit einer Fehlermeldung abgebrochen Jeder Lehrer darf f r sich selbst Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse bearbeiten siehe Kapitel IIl 10 Seite 39 Achen Simon ac Bergmann Barbara bm Blau Brigitte ba Burger Steffen bur Decker Sara dc Herman
85. r Umst nden eine eigene Taste Einstellungen auf dem Ger t daf r Die graphische Darstellung der Men s h ngt auch stark von der verwendeten Android Version ab Es ffnet sich eine neue Seite die etwa wie unten aussieht 5 17 01 u Elektronisches Tagebuch Liste der gespeicherten Identit ten Neue Identit t Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Benutzername Passwort das im Schulnetzwerk g ltig ist ta ein Geben Sie als Basis Adresse die Adresse an die Sie von Ihrem Administrator Basis Adresse erhalten haben https www schulserverde etabu Passwort sse Hinweis f r Administratoren Dies ist die Verbindung testen URL unter der man die Eltabu Webanwendung erreichen kann Es werden allerdings keine Aliases oder Weiterleitungen unterst tzt Tippen Sie auf Verbindung testen um zu berpr fen ob die Adresse und Ihre Zugangsdaten g ltig sind Falls Ihre Schule ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet m ssen Sie einmalig dieses Zertifikat verifizieren Ihr Administrator hat Ihnen dazu den sogenannten Fingerabdruck mitgeteilt berpr fen Sie bitte dass dieser mit dem angezeigten Wert u l Wichtiger Hinweis bereinstimmt Es kann nicht automatisch berpr ft werden ob die Verbindung zu dem angebenen Server http Ti Si f 192 168 1 35 eltabu sicher ist Ippen I au Dies liegt h chstwahrscheinlich daran dass der Server ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet Ti berpr fen S
86. r n chsten Woche noch die M glichkeit Anwesend fehlende Sch ler als entschuldigt SEPS es oder unentschuldigt einzutragen Unentschuldigt Wenn die Stunde am heutigen Tag Entschuldigt Unentschuldigt stattfindet K nnen Sie den Sch ler 0 77 Minuten r a Speichern auch noch als versp tet eintragen zu sp t Dies ist in Situationen n tzlich SEELE LEN wenn Sie den Sch ler am Anfang der Stunde als fehlend vermerkt haben dieser aber im Laufe der Stunde noch erscheint So k nnen Sie schnell die Versp tung eintragen Sobald f r alle fehlenden Sch ler angegeben wurde ob sie entschuldigt sind oder nicht wird der Termin automatisch abgeschlossen Sie k nnen auch auf den Button Abschlie en klicken um den Termin sofort abzuschlie en und alle noch nicht entschuldigten Sch ler als unentschuldigt zu markieren Wenn Sie nachtr glich Angaben ndern wollen k nnen Sie den Termin mit dem Button Wieder ffnen schreibbar machen Bei jeder nderung der Daten eines Kurses versucht die App eine Synchronisation mit dem Server durchzuf hren Wenn dies nicht m glich ist weil z B kein WLAN verf gbar ist werden die Daten gespeichert um sie sp ter zum Server zu schicken Sie k nnen mit Wischbewegungen nach links und rechts von einem Termin zu seinem Nachfolger bzw Vorg nger wechseln Die Daten Die folgenden Termine enthalten ungespeicherte Daten Mo 22 07 13 i der Termine bleiben sichtbar auch Wenn S
87. rden Danach k nnen Sie Sch ler dem Kurs zuordnen siehe Kapitel II 7 Seite 26 ll 2 e E Mail Adressen exportieren Mit diesem Link werden die Daten der Sch ler dieses Schulhalbjahrs als CSV Datei exportiert und vom Browser zum Download angeboten Es werden die folgenden Daten exportiert Klassenstufe Nachname Vorname E Mail Adresse Jeder Kurslehrer kann die Daten seines eigenen Kurses ebenfalls exportieren Dazu gibt es einen Link auf der Kursseite Kapitel IIl 4 Seite 36 II 2 f PDF Export Hier werden die Tageb cher aller Kurse des Halbjahres in einem PDF Dokument zusammengestellt Die Darstellung hnelt den bisher verwendeten Papiertageb chern und enth lt f r jeden Termin das Thema sowie die Anwesenheit jedes Sch lers anwesend versp tet beurlaubt entschuldigt oder unentschuldigt Sie k nnen diese Datei am Ende des Halbjahres ausdrucken und von den jeweiligen Kurslehrern unterschreiben lassen Die Papierversion kann zu Archivierungszwecken abgeheftet werden Kurslehrer haben die M glichkeit das Tagebuch ihres eigenen Kurses in gleicher Form exportieren zu lassen Das Diskettensymbol bietet den Download des PDF Dokuments an das Adobe Acrobat Icon erlaubt es das PDF Dokument direkt im Browser anzusehen sofern eine entsprechende Erweiterung installiert ist Il 2 g L schen Aus Datenschutzgr nden sollte ein Schulhalbjahr nach einer gewissen Zeit gel scht werden Beim L schen werden alle Information
88. re Suchkriterien angeben m ssen alle Bedingungen erf llt sein Die Freitextfelder Sch lername und Grund erlauben es mehrere durch Leerzeichen getrennte W rter anzugeben Es werden dann nur die Eintr ge angezeigt die alle gesuchten W rter enthalten Bei der Suche nach einem Datumsbereich von bis werden auch die Beurlaubungen angezeigt die sich mit dem eingestellten Bereich berlappen Seite 29 70 d h wenn Sie z B vom 1 6 bis zum 30 6 suchen lassen werden auch Beurlaubungen angezeigt die z B vom 27 5 bis zum 3 6 gehen 11 13 Beurlauben von Kursen und mehreren Schulern Administratoren k nnen ganze Gruppenbeurlaubung Kurse f r beliebig lange Zeitr um mi inem hri Ganzen Kurs beurlauben Erster Tag der Beurlaubung Elaume ee Schritt J1 g1 Trommler to 10 07 2013 Stunde 1 beurlauben Wechseln Sie dazu Einzelne Sch ler beurlauben in der Hauptansicht auf den Letzter Tag der Beurlaubung b Reiter Sch lerinformationen a 12 07 2013 i Stunde 11 und w hlen Sie dort die Grund gew nschte Klasse aus RE Wechseln Sie dort auf den Reiter Gruppenbeurlaubung I Beulauben Markieren Sie oben den Punkt Ganzen Kurs beurlauben und w hlen Sie aus der Auswahlliste darunter den zu beurlaubenden Kurs aus Legen Sie mit der Kalenderauswahl rechts daneben Beginn und Ende einschlie lich der Beurlaubungszeit fest und geben Sie einen Grund an Klicken Sie zu
89. ritte f r Jahrgangsstufe 2 S Schnitstelle eiilesan uic s3 den Jnterricht der aktuellen Kurssiufs Ji zu varyendende Klassenbezeichiung tur den aktuellen ahrganc Falls Probleme beim Import auftreten Rer res anderen kit rjahrgargs be jahigangsiiherge lt ursen berpr fen Sie bitte den Aufbau der 2 Expor beider Jasrgenge in e ne geneinsame Datei By starton Datei Im Anhang VII 2 Seite 69 ss o _ Schliessen sehen Sie wie die Datei aussehen MUSS II 1 c Stammdaten Export von Winprosa Allgemein Schnittstellen Der Stammdaten Export geschieht an UNTIS warklausur Texerport Lav ELVIRA 5AM P re webbe ebenfalls ber den Schnittstellen p Dialog _ F Die ersts Zeie soll die Feldnamen erthalten Fennrieen warn F Starmdaten Geben S ie oben einen Dateinamen Kurs wahlbelegung aller 41 lalal re C Halb aFresnoten des aktuellen Halbahres 1 i B i i i i E Syswar f r d Ie Expo rt D atel a n W ch ti g ist Vorsender Sc als Datocrdene ess weonr Sc dic Espertcatei nit EXCEL woitor ersrbeilen wollen dass die Haken bei Die erste Zeile soll die Feldnamen enthalten und Stammdaten gesetzt sind Das Formal der Ru z ahlbslsgung srtspricht der C arstellang im Furssaklubsrsichtpro ok all Falls Probleme beim Import auftreten ES starton berpr fen Sie bitte den Aufbau der Date
90. s Datei angegeben ist LogN In dieser Spalte steht der Login Name des Sch lers im Schulnetzwerk GebDat In dieser Spalte steht das Geburtsdatum des Sch lers im Format TT MM JJJJ EMail Diese Spalte ist optional Sie wird nur dann betrachtet wenn beim Anlegen des Schulhalbjahres die Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten auf als Sch leradresse oder als Elternadresse gesetzt ist Wichtig Die importierten Daten sollten kein Doppelkreuz enthalten blicherweise tun sie das nicht Das Doppelkreuz wird ab Version 1 0 005 verwendet um Spalten korrekt zu trennen In fr heren Versionen kam es zu Problemen wenn Zellen einen Backslash enthielten Seite 70 70
91. s kein Lehrer ee m lew gefunden werden konnte Das cek r2 sei kann z B bei Kooperationskursen W T wies mit anderen Schulen auftreten Mu p mug IL y1 licsg ii ES 1 iy l swg Diese Se erhalten zun chst den TI Dummy Lehrer als zugeordneten rn ke Lehrer Klicken Sie auf den Link P3 rn Iphwe manuell um die Zuordnung zu korrigieren Sie k nnen diese Zuordnung auch sp ter noch bearbeiten siehe Kapitel Il 2 a Seite 15 II 1 e ili Unbekannte Kurse in der Kurswahl Warnung Der Kurs spl f r Sch ler Fritz Fischer wurde n cht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Warnung Der Kurs sp l f r Sch ler Max Mustermann wurde n cht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Dieser Fehler kann auftreten wenn Kursnamen im Winprosa Export verwendet werden die im Stundenplan nicht vorhanden sind berpr fen Sie in diesem Fall die Schreibweisen der Kurse in gpUntis bzw Winprosa Ein anderer Grund kann sein dass der Kurs laut gpUntis einer anderen Klassenstufe zugeordnet ist als die Kurswahldaten vorgeben Korrigieren Sie in diesem Fall bitte den Stundenplan entsprechend Alternativ k nnen Sie auf den Link hier klicken um den korrekten Kurs manuell zu suchen und den Sch ler dem Kurs zuzuordnen Dies ist auch noch sp ter m glich siehe Kapitel II 7 Seite 26 Seite 13 70 II 1 e iv Sch ler ohne Tutoren Die folgen
92. sstatus gel schten Beurlaubung d 13 Fahlend entschuldigt vorn 4 cJ Fachlehrer 3 Std 10 04 13 10 40 58 15 04 13 I 1 17 24 a ns ss sg gs e entschuldigt vom Fach ehrer 16 04 13 20 53 05 Tatt Cetilleb ta J1 CH2 Fischer Fritz F r jeden Konflikt werden die unterschiedlichen Versionen auf dem mobilen Ger t und auf dem Server angezeigt sowie der Zustand der als Ergebnis bestimmt wurde Falls eine Beurlaubung durch den Fachlehrer berschrieben wurde wird die Begr ndung daf r angegeben so dass die Beurlaubung wiederhergestellt werden kann falls sie doch der korrekte Zustand ist Auf der Kursseite Kapitel Ill 2 Seite 33 befindet sich am unteren Ende ebenfalls ein Link falls es f r den betreffenden Kurs Konflikte gab In diesem Fall werden nur die Sychronisationskonflikte angezeigt die den eigenen Kurs betreffen 1 9 Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen Beim Synchronisieren bermittelt der mobile Client seine App Version an den Server Falls an Ihrer Schule die Eltabu App verwendet wird ist ein Link mit der Bezeichnung Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen sichtbar Damit kommen Sie auf eine Seite die f r jedes mobile Endger t das sich irgendwann mit dem Server verbunden hat wann es zum letzten Mal verbunden wurde und welche App Version dabei installiert war Es wird die aktuelle Version des Servers angezeigt sowie die
93. t lt lesson gt 7 lt lessons gt lt document gt 1 Wenn das Attribut id den Wert IR_XY hat wird XY als K rzel und Benutzername des Lehrers angenommen 2 Hier folgen beliebig viele weitere lt teacher gt Knoten wie der vorangehende Seite 68 70 3 Wenn das Attribut id den Wert SU_M1 hat wird M1 als Name des Kurses angenommen 4 Wenn das Attribut id den Wert IR_XY hat wird der Lehrer mit dem K rzel XY als Kurslehrer angenommen 5 Wenn die Jahrgangsstufe 1 den Namen J1 hat und id den Wert CL_J1 hat wird angenommen dass der Kurs zur Jahrgangsstufe 1 geh rt Ein jahrgangs bergreifender Kurs hat hier das Attribut lt lesson classes id CL J1 CL_J2 gt In diesem Fall werden zwei getrennte Kurse f r J1 und J2 angelegt Die Reihenfolge der Attributwerte CL_J1 und CL_J2 wird nicht beachtet 6 Hier folgen beliebig viele weitere lt time gt Knoten wie der vorangehende 7 Hier folgen beliebig viele weitere lt lesson gt Knoten wie der vorangehende VII 2 Erwartetes Dateiformat der Kurswahldatei Die Kurswahldatei enth lt Informationen ber die Sch ler eines Jahrgangs sowie die Kurse die diese belegen Relevant f r Eltabu sind zwei Gruppen von Zeilen Sch lerinformationen St Must4001 Mustermann Mustermann Max 000004711 J1 1 Jede dieser Zeilen enth lt 12 Felder die mit Semikola getrennt sind
94. t wurden gilt die Stunde als abgeschlossen Der Text auf dem Button unter dem Stundenthema wechselt zu Wieder ffnen Seite 35 70 Sie k nnen auch Stunden abschlie en wenn noch nicht alle Sch ler explizit auf entschuldigt oder unentschuldigt gesetzt wurden Klicken Sie dazu auf den Button Abschlie en Dann werden alle Sch ler die noch nicht entschuldigt sind automatisch auf unentschuldigt gesetzt III 2 c Abgeschlossene Stunden Wenn eine Stunde abgeschlossen wurde kann sie nachtr glich wieder ge ffnet werden Klicken Sie dazu auf den Button Wieder ffnen Die Daten der Sch ler bleiben erhalten Sie es steht weiterhin f r jeden Sch ler da ob er anwesend versp tet fehlend oder beurlaubt war bzw ob er entschuldigt oder unentschuldigt war Sie k nnen jetzt alle Eintr ge z B das Stundenthema ndern und mit einem Klick auf Eintragen wieder speichern Ill 2 d Ausgefallene Stunden Wenn eine Stunde ausgefallen ist w hlen Sie beim Eintragen den Punkt fand nicht statt unter dem Themenfeld aus Geben Sie in diesem Fall an warum die Stunde nicht stattfand z B Krankheit des Lehrers Fortbildung an und klicken Sie auf Eintragen Ausgefallene Stunden k nnen Sie genauso wieder ffnen wie stattgefundene Ill 2 e Zuk nftige Stunden Sie k nnen f r Stunden die noch nicht stattgefunden haben bereits ein Stundenthema eingeben um Ihre Unterrichtsplanung zu
95. ten Fehlquote Seite 56 70 vI Verwendung der Android App Mit der Eltabu App f r Android Smartphones und Tablets k nnen Sie Eintragungen vornehmen ohne einen Computer oder ein WLAN in der N he haben zu m ssen Wenn Sie wieder Verbindung zu einem WLAN haben k nnen Sie die offline eingegebenen Daten mit dem Server synchronisieren VI 1 Installation Sie k nnen die Eltabu App unter http www eltabu de download html auf Ihr Android Ger t herunterladen Welche die weine Kurss im Sch ler Alle AEF aktuelle Version f r Ihre Schule ist erfahren aktuellen Schulhalbjahr informalionen GES PAi Sie von Ihrem Administrator oder Ihrer Schulleitung Im Zweifelsfall k nnen Sie Eigene Daten bearbeiten einfach die Version 1 0 herunterladen die App hat eine automatische ns Nachname Hermann Aktualisierungsfunktion K rzel has E Benutzername hm Alternativ dazu k nnen Sie mit Ihrem Ger t E Mail Adresse hermann schule de die Eltabu Installation auf Ihrem Schulserver Feten ffnen und auf den Reiter Meine Daten wechseln Das Symbol auf der rechten Seite f hrt zum Download der zu Ihrem Server passenden Version der App Vorname Christian Zum Installieren der App muss in Ihr Ger t in den Sicherheitseinstellungen so konfiguriert sein dass Apps mit unbekannter Herkunft bzw Apps die nicht aus dem Google Play Store stammen zugelassen sind Wie diese Einstellung vorgenommen wird kann hier nicht besc
96. tetes Dateiformat des gpUntis Exports Die folgenden Knoten m ssen in der XML Datei enthalten sein Der XML Export enth lt blicherweise weitere Zusatzdaten diese werden allerdings von Eltabu nicht verwendet Ausgegraute Attribute werden ebenfalls ignoriert Rote Zahlen in Klammern verweisen auf Anmerkungen weiter unten lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt document version 1 4 date 20130130 time 151058 gt lt general gt lt schoolyearbegindate gt 20120910 lt schoolyearbegindate gt lt schoolyearenddate gt 20130724 lt schoolyearenddate gt lt general gt lt teachers gt lt teacher id TR_XY gt 1 lt surname gt Mustermann lt surname gt lt email gt mustermann schule de lt email gt lt teacher gt 2 lt teachers gt lt lessons gt lt lesson id LS 121907 gt lt lesson subject id SU_M1 gt 3 lt lesson teacher id TR_XY gt 4 lt lesson_classes id CL_J1 gt 5 lt occurence gt 11111FF11111FF11111FF11FFFFF11111FF11111FF11111FFFFFFFFF111 11FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FFFFFFFFFFFFFFFF11111FF11111FF11 111FF11111FFO0000FFFFFFFFFOOO00FFOO0O000FFOO0OO000FFOO0000FFOO0O000FFFFFFFFFFFFFFFFO O000FFOOOOOFFOOOOOFFOOFOOFFOOOFFFFOOOOOFFFFFFEFFFEFFFEFFFFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFF 00000FFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFFOO0O lt occurence gt lt times gt lt time gt lt assigned_day gt 1 lt assigned_day gt lt assigned_period gt 9 lt assigned _period gt lt time gt 6 lt times g
97. unterst tzen Dazu geben Sie bei einem zuk nftigen Termin das geplante Thema oder einen anderen Kommentar ein und klicken auf den Button Kommentar speichern darunter Sie k nnen auch Sch ler f r zuk nftige Termine beurlauben Klicken Sie dazu in der Zeile des jeweiligen Sch lers auf den Button Beurlauben geben Sie im erscheinenden Fenster den Beurlaubungsgrund ein und klicken Sie auf OK 111 3 Vorg ngerkurse Wenn der ge ffnete Kurs die Fortsetzung eines Kurses aus dem letzten Halbjahr ist und das elektronische Tagebuch seit mehr als einem Halbjahr im Betrieb ist erscheint am unteren Ende des Anwesenheiten Reiters ein Link zum Vorg ngerkurs Damit k nnen Sie auf einfache Weise zum Vorg ngerkurs springen um z B nachzuschlagen wann ein bestimmtes Thema unterrichtet wurde 111 4 E Mail Adresslisten ausgeben Wenn Sch ler ihre E Mail Adressen im System hinterlegt haben k nnen Sie diese als CSV Datei herunterladen Klicken Sie dazu auf den Link E Mail Adressen als CSV exportieren am unteren Ende des Reiters Anwesenheiten auf der Kursseite Es werden Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse exportiert Die Datei kann z B mit Seite 36 70 einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Open ffice LibreOffice Calc ge ffnet werden 11 5 Kurstagebuch zum Ausdrucken Sie k nnen eine Zusammenfassung des Kurstagebuchs als PDF Datei exportieren lassen um z B das Kurstagebuch zu Ihrer
98. ve off AuthLdapURL 1ldap localhost dc xyz dc abc dc de uid Require valid user lt Files pp app getversion php gt Satisfy Any Allow from all lt Files gt Abbildung 2 Eine m gliche Konfiguration der htaccess Datei Seite 8 70 ll Administration Die Aktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Benutzer mit Superuser Priviliegien ausgef hrt werden Zu Beginn ist nur ein Benutzer namens Superuser angelegt der Superuser Rechte hat Sp ter k nnen weitere Lehrer zu Superusern gemacht werden siehe Kapitel 11 5 Seite 22 Administratoren k nnen zus tzlich alle Aktionen ausf hren die Tutoren und Normalbenutzer ausf hren k nnen Lesen Sie dazu die Kapitel Ill und IV ab Seite 33 bzw 41 Die Administrationsoptionen in den Kapiteln 11 1 bis Il 9 Seite 9 bis 27 finden sich auf dem Reiter Administration 1 1 Neue Schulhalbjahre anlegen Eltabu ben tigt zum Anlegen eines neuen Schulhalbjahrs die folgenden Dateien e eine XML Datei die von gpUntis exportiert wurde e f r jede Klassenstufe die angelegt werden soll zwei Exportdateien aus Winprosa Es ist m glich nur die Jahrgangsstufe 1 oder nur die Jahrgangsstufe 2 in einem Schulhalbjahr anzulegen Es ist nicht m glich nachtr glich eine weitere Jahrgangsstufe in ein bestehendes Schulhalbjahr einzuf gen In der Standard Konfiguration geht Eltabu davon aus dass die beiden Klassen der Kursstufe mit J1 und J2 bezeichnet werden Wenn Ihre

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