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Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient

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2. 40 ECOD Comarch AG t L u iii 42 EFiS SEPA RePro EFiS EDI Finance Service AG ABK Systeme 44 e Integration Clearing Center eCC e integration GmbH 46 E Invoicing for ERP Systems E Invoicing on Demand Esker Software GmbhH 48 eRelation DIG digital information gatevvay GmbH 50 eSign retarus Gmbnit a 52 eSignature eVerification LogAgency GmbhH 54 EURO LOG E Billing und EURO LOG Archiv EURO LOG AG ana Clic 56 eviatecSign eviatec Systems GmbhH 58 GISA_DMC Signatur Verifikation GISA GmbH 60 gotomaxx Elektronische eRECHNUNG gotomaxx software GmbH 62 INEX TASK GmbH amp Co KG 64 Invoice Management Services Crossgate AG 66 Seite 24 www elektronische rechnungsabwicklung de www elektronische rechnungsabwicklung de Markt berblick it sign itelligence AG 68 Itella Exchange for Document amp Information Logistics on Demand Itella Information GmbH 70 IWOfurn IWOfurn Service GmbH 72 nexMart global nexMart GmbH amp Co KG 74 nmedia e Billing nmedia GmbH 76 OB10 Elektronische Rechnungsabvvicklung OBTOGMDH unu n 78 QSIGN Rechnung de
3. Jas U3Inp q ln q 1501 e usynqabsuolmesuer snid BunyeM pun zuaz uoa ney u lsoy euuu 3 19 191ssBunuyay U31pnp q ln q 5unso7 e y e uoneuuo ul u JJe1su Bu l JU jJ pouusi id S sl n u lLosuon esuei l Jyau usbunpuamuy puls s p uy yDeu f u u35oids q wap Uu sinbyv uaWwyey uu u pi A B nsl l lAl S a1q ululnIOA nz yDeu 215 1914911 41 190 165 Buun s zinN 9IP NP 595 4 21 5 Sje UIZUIZIT AP USIYIQUI USZINUIQ SI4J 194 2 Bunso7 lp ap u puny ANY 5i5upuqel unied u uln oA lp U 3SO aU21DEUOU pun Bunso7 s p 2 sep Any lp us1soysBuejuy s 1016 Uaiauan u uutuesnz l qix li SISId 19p 215 12195 y3eu f up u puny s p u Buni piuo uv lp ue 215 3ssed p Buil ig 3 Bunso1 dSv l sun nyeu Is nu sun l q u 1l S 001 Uu Bunuu23 t 19150 g Z uonyesueu f stad uu BiBueuqeu uun oA qu j pouus id s lqix li ula yeu BunsoT dSVv sje p Bulli 8 3 Bunqi iu35s g uonel y puewag uo 1210 Sul 2SAS du3 40 burotoAul
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7. Manuelle und automatisierte Daten bertragung Inhaltliche und steuerrechtliche berpr fung der Daten Elektronische Signatur und Verifizierung Verschiedene Optionen der Archivierung Elektronische Rechnungen und Papierrechnungen Rechnungseingang 100 der eingehenden Rechnungen durch weltweites Lieferanten Onboarding crossinx bernimmt die Projektdurchf hrung von der Ansprache bis zur technischen Integration Rechnungsausgang 100 der ausgehenden Rechnungen f r den Versender und individuelle L sungen f r seine Kunden White Labeling im Namen und Corporate Design des Versenders Financial Supply Chain S mtliche Dokumente der Financial Supply Chain wie z B Rechnungen Bestellungen Lieferavise k nnen ber crossinx mit Gesch ftspartnern ausgetauscht werden Onboarding weltweit crossinx erf llt die steuerrechtlichen Anforderungen in ber 30 L ndern und bernimmt die Umsetzung mit Ihren Kunden und Lieferanten weltweit Roaming weltweit ber ein weltweites Netzwerk an bestehenden Verbindungen k nnen Rechnungen auch ber andere Dienstleister ausgetauscht werden Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Insbesondere eignet sich die L sung f r mittelst ndische Unternehmen und Gro unternehmen die mit ihren Gesch ftspartnern weltweit Lieferanten und oder Kunden Rechnungen elektronisch austauschen wollen Referenzkunden e Bayer Business Services K ln www bayerbbs de DPD Deutsc
8. Fakten zum Unternehmen Name ebills amp more GmbH i A der ServiConeG Rechtsform GmbH Anschrift K terstra e 8 12 Gr ndungsjahr 1999 24103 Kiel Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Peter Wutzler Telefon 0431 3293 700 Niederlassungen weltweit 5 Fax 0431 3293 777 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 18 E Mail info ebillsmore com Mitarbeiteranzahl weltweit 18 Internet www servicon de Rechnungsportal Beschreibung des Unternehmens ebills amp more GmbH bietet das ServiCon Rechnungsportal mit Unterst tzung der ServiCon eG vor allem an Einkaufsverb nde von Handel Handwerk und Dienstleistungsunternehmen an Eine Spezialisierung auf die Prozesse dieser Verbundgruppen ist dabei die St rke von ebills amp more und des Systems Gruppenbildung einfache Registrierung online Integration von Zentralregulierungsprozessen sind in dieser L sung selbstverst ndlich Die ebills amp more GmbH ist eine Anbieterin von eBilling L sungen und betreibt die IT Infrastruktur der Marken Sparkassen RechnungsService VR RechnungsService und ServiCon Rechnungsportal Gemeinsam bilden sie eine Mittelstandsplattform f r den elektronischen Rechnungstransfer die in dieser Form auf dem Markt zurzeit einmalig ist Das Unternehmen besteht seit 1999 und geh rt heute der Currentum AG und AlphaPlus GmbH www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 85 SGH VIPER SGH Service AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version
9. Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version Unterst tzte Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland Anzahl der Transaktionen in Deutschland Link s zu weiterf hrenden Informationen Einordnung Beschreibung der L sung k A Deutsch Englisch ca 6 000 k A www ximantix com Direct Billing L sung XimantiX stellt mit eRechnung eine umfassende L sung f r den elektronischen Rechnungsaustausch zur Verf gung Eine Vielfalt von Schnittstellen vom Druckertreiber ber FTP bis hin zur tiefen Integration in rechnungsstellende Systeme bietet f r jeden Nutzer vom Kleinunternehmen bis zum Konzern die optimale M glichkeit Besondere Merkmale der L sung Vielfalt der Schnittstellen 6 Standardkonnektoren zu vielen ERP Systemen vorhanden e Kombination menschen und maschinenlesbarer Daten e vollst ndige kostenlose L sungen f r Rechnungsempf nger eBeleg Center Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle k A Referenzkunden e Lexware Lexware eRechnung XING e Rudolf Haufe Verlag Springer Science amp Media Verlag o IGEFA Seite 108 www elektronische rechnungsabwicklung de XimantiX eRechnungservice XimantiX Software GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Universell Kombination menschen und maschinenlesbarer Daten Schnittstelle zum Postversand o Herstellerseitige Integration in diverse ERP L sungen e Extreme Konfigurierbarkeit zur optimalen Anpassung a
10. www elektronische rechnungsabwicklung de 21 o UY des JUPIHINOIS SNWYVNDIS a npold 5 F A a EE CE J II a ar J AF api kr PISIA SMODUIA aya u 57 10AUl uo 118 1 I Y3d1A H S 5 Il uosis ser www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 156 Bunuu q Xnueulx Anyeu ls mmMm NONUOM ERIC s5unuu y MHA baxan yaz yaxas ya ma aX smopuim VISIA SMOPUIM sulu auas u01e 169 u1 U EU2 an en 3IOAU 2 sbunuyay enueuly 01311 uasseyueds Uu 3SAS T Seite 157 www elektronische rechnungsabwicklung de S e 05 0 9 1091000 Ze Tr Tr EEE EPA sha A S A AAA AAA GE uns A CN 19A195 7 leas 6 p Bunuy2aya AMAn uuo2 uone b u ss ulsng G m 1945501 Seen ALIAGOV loAul 0015 15091 0 WOISAS T www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 158 e e A E A uC Casi smUrE sss 220 EE E EEC AAA UE ES man at EE m ar A S ys s Fe EEE esi uone b ul uoney y sul s4S 442 Bulle 0249 p 5ul l g 4 404 buloloAul 4 uOneJbajul a 435 5133 Uu 3SAS r Seite 159 www elektronische rechnungs
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12. Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen k A Einordnung Direct Billing L sung Beschreibung der L sung Rechtskonformer Versand per E Mail oder Fax mit elektronischer Signatur Die antiquierte Form der Rechnungserstellung mit Kuvertieren Freimachen Posttransport und dem damit verbundenen Papierverbrauch sovvie der Bindung von Mitarbeitern f r diese Aufgaben ist heute nicht mehr zeitgem Der elektronische Versand von Rechnungen per E Mail oder Fax bringt enormes Einsparpotential in den Bereichen Portokosten Papierkosten und Personalkosten Dies sind neben Zinsvorteilen die berzeugenden Argumente dieser zukunftsorientierten und umweltschonenden L sung Die L sung eviatecSign signiert Rechnungen f r den elektronischen Versand per E Mail und den Versand per Computerfax unter Ber cksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften Signaturgesetz Umsatzsteuergesetz EU Richtlinie eviatecSign ist international einsetzbar Die Technologie der elektronischen Signatur erm glicht dabei den sicheren elektronischen Rechts und Gesch ftsverkehr in der Anonymit t des Internet Die elektronische Signatur ist das quivalent zur handschriftlichen Unterschrift Sie ist sehr viel f lschungssicherer als die handschriftliche Unterschrift selbst und bietet das Werkzeug um elektronische Doku
13. Alle Unternehmen aus Industrie und Handel sowie Franchise Unternehmen oder Verbundgruppen e Unternehmen aus allen Branchen von der Lebensmittelindustrie bis hin zu komplexen Warengruppen Dienstleister die umfangreiche eBusiness Portale betreiben Alle Unternehmen die mehr Transparenz und Effizienz in der Prozessabvvicklung mit Ihren Gesch ftspartnern wollen Referenzkunden e IWOfurn Service GmbH Holzgerlingen www IWOfurn com HOMANN Feinkost GmbH Dissen www homann de e Vion Food Group Wunstorf www vionfood com 6 Steinhoff Germany GmbH Westerstede www steinhoff moebel de Seite 28 www elektronische rechnungsabwicklung de ADDVITY leEurope Deutschland GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Ist eine L sung die sich bei ber 800 Anbindungen mehr als bew hrt hat e Die ADDVITY Technologie wird f r ganze Branchenplattformen wie IWOfurn genutzt ADDVITY bietet alles aus einer Hand Konvertierung Versand digitale Signatur Archivierung WebEDI u v m Roaming mit anderen Dienstleistern Die leEurope Deutschland GmbH hat f r das L sungsportfolio ADDVITY ein Partnerprogramm gestaltet um anderen Dienstleistern die M glichkeit zu geben Ihr eigenes Leistungsportfolio und Consultingangebot mit dem ADDVITY Produktportfolio erweitern zu k nnen Geplante Entwicklungen Maximale Marktdurchdringung sowie die Erschlie ung neuer M rkte und Branchen Informationsm glichkeiten zur L sung
14. Gef rdert durch A Bundesministerium f r Wirtschaft und Technologie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages 2 Netzwerk Elektronischer Gesch ftsverkehr Impressum Elektronische Rechnungsabwicklung einfach effizient sicher Teil 1 Rahmenbedingungen und Markt berblick 2 berarbeitete und erweiterte Auflage ISBN 978 3 940416 30 8 Alle Rechte vorbehalten Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Haftungsausschluss Text und Redaktion ibi research an der Universit t Regensburg Silke Weisheit Dr Ernst Stahl Dr Georg Wittmann Sabine Pur Grafische Konzeption und Gestaltung ibi research an der Universit t Regensburg Fotos iStockphoto Shutterstock Herausgeber ibi research an der Universit t Regensburg Kontakt ibi research an der Universit t Regensburg Galgenbergstra e 25 93053 Regensburg Telefon 0941 943 1901 Telefax 0941 943 1888 E Mail info ibi de team elektronische rechnungsabwicklung de Web www ibi de www elektronische rechnungsabwicklung de Stand Dezember 2010 v101216 Seite 2 Haftungsausschluss Die Angaben zu den in diesem Werk genannten Anbietern und deren L sungen beruhen auf Informationen aus ffent lichen Quellen oder von den Anbietern selbst ibi research bernimmt keine Garantie oder Haftung f r die Fehlerfrei heit Genauigkeit Aktualit t Richtigkeit und Vollst ndigkeit der bereitgestellten Informationen Haftungs
15. INODNVA 152 puewag uo 229 133429 sy3sne3sneuazeg uonejaya sul 3s4S 443 77 p 5ul llg 4 JOJ BuloloAul 31 uone 435 543 s p Dev Seite 147 www elektronische rechnungsabwicklung de pp EL r 0 i 1 x e e Jj e e 007 EIN x e J AA AA A S SPvx J ESO AAA Pa E SE E RS e IO EE e e e 7 e imeufisuq WS A A A MA o a Mee ua ueds emey EA A A A A AA A ES O e e j EE U p AMU S EINPIEJOAS 9I10AU PIMS 4 TNXOIO pue uu j 99104U14 B6uni1 eAu A 3Y91 143440 AQX Sais ONNNHIZY uoneyyuaa 777 sy gt sne3sneua1eg JUDUIBeUuenN aysiuolppa3 1myeubis UBISIDIPIAD JOT 04N3 oo BER 10AUI xxeuso205 Ina velo Au s p Dev 501 OMfi4 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 148 A A AAA axa AAA 1 806o 8051hv4801h28572X207 I S a a a A AAA ss B B san AAA PA PE s anyeubIS 4 50d S e A e ES ineutsuq O j S l ZI Au3S NIDIASSIMS us ueds se npey U3191491SOQ USPIMYIS PANDIPJIAS IINOAU PIMS Hetu ueq TWXOIO pue uu j Xl0AUI4 BunyemiaA 3Y31 143440 AQX A HE Ze L L DE 11D 12V432 NN A A AN IIIr K W 222009 9 109 109 000000 NOONVA 150 NDISO sBunuyay bulillg eqo 6 DOM sy
16. Rechnungsempfanger F r viele ERP L sungen stehen Standardkonnektoren bereit in einigen ERP L sungen z B Lexvvare ist die XimantiX eRechnung bereits tief integriert www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 109 4 3 Vergleich der Losungen Seite 110 Inhalt 4 3 1 4 3 2 4 3 3 4 3 4 4 3 5 4 3 6 Zielgruppe issn ala 111 Rechn ngsversanda a Basen 118 Rechnungsempfang uyu y ur uu u aiaiai 133 Formen des 5 140 SystemintegratiO DE 152 Servic nd Kosta iia a 164 www elektronische rechnungsabwicklung de 1 AH S lE sibip 31J3O leas d p bunuu y A3Lva 1905501 7 Ppauuo alemseg AL AQGV loAul 0015 JobuejduwasbunuyIay 19 915sBunuyay zyeswnss4ayef orng ON OS lt U3uyaulaju 35049 Z1eSUINSIMYE 0111 0S 0 L u tuuu uJj l1un l mli zieswinsauyef oin3 01 4 O L Z u uuu uj lun aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y addnIbpIZ Cep Seite 111 www elektronische rechnungsabwicklung de puew q uo Suu 1s S 443 404 5ulo1oAul 3 u0 11e169 u1 9 21104 ss ulsng LSNAL A JobuejduwasbunuyIay 19 915sBunuyay zreswnss4ayef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uiu uij lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y d
17. Roaming mit anderen Dienstleistern Basware Billinx Geplante Entwicklungen Weitere Roaminganbindungen mit Partnern in Europa Expansion in weitere europ ische Staaten Spanien Italien Osteuropa Extensionframework mit weiteren Anbietern bilden um E Billing L sungen weiter im Markt zu etablieren Informationsm glichkeiten zur L sung Auf der Website www erelation de ebilling Telefonische Beratung unter 030 2453 7703 e Auf Messen wie z B eprocure amp supply BME Symposium eL sungstage Managment Circle Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie Management Circle Eink ufer Forum Procurement Forum e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name DIG digital information gateway GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Gro Berliner Damm 73D Gr ndungsjahr 2001 12487 Berlin Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 5 Ansprechpartner Herr Stefan Roggatz Telefon 030 2453 7703 Niederlassungen weltweit 2 Fax 030 2453 1351 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 6 E Mail stefan roggatz erelation de Mitarbeiteranzahl weltweit 25 Internet www erelation de Beschreibung des Unternehmens In sterreich hat sich DIG zum Marktf hrer im Bereich elektronischer Gesch ftsbeziehungen eProcurement eBilling Signatur entwickelt Mit einem Marktanteil von etwa 20 Prozent bei den Top Unternehmen sterreichs berzeugen die Leistungen des Full Service Providers Da
18. v ls UBUONIPUOY 33911435 u le npoui uaula Jim U lq u bunuu ldeq UOA Uu 1 lsi e1 Bid Sep 1ny 1 51 4 916nJ9B19q v ls si idzu zi 4 ll u Bb USBUNUYIDY AYISIUO MPSS SNEIIY WOANSYINIG WIP sne sep ssa1dx3 sAjdwis 100 1 4 ql nl y niq 5 l JIM Uu l lq sl ll ssbunuu y s p Dungabun ul pyalip lp In 1914U491S0 gt 151 3 ulol qig s p sne us3eu1ojuajeg uoA Bun pae1sBunbBnylaA Anz lq 191443150 151 32Ml3SSHUNUYIAY USSSEAJEdS u p ue u yepsHunuy y Jap Bunbeiusgn u lsieulone 1 2 S JIM Sq M Sd 1H Y Z USBUNPUIQIIAUIILO 191191SIPIepue s siseg ne uoneyiunwwoyuayq s p lq Spuequa9Asjneyul IA Le 1a1e19q13n315 2 lpunululo g z niiq ini 11 21 60 15 2 1 35 so u 1so gt UIPIIM WAIAS g z binpolq 5upyueg ulluQ in z1esu 1epsu xyi AsBun uez cululni oAsbunuu y 199 u bunuu y 2 1 Dudu u soj u 1so gt JIM u 1 lq 9944 149 HN un1euBIS Jap LONE LISA pur 444 UOA 1950 U31s0y 3344 1199 UOA uuueusnv Uu u 1 yed u p Ul 151 1 SEA u 1edq lp Ne a u ll5boulsaulunz u iue uu z s s pului yu USYMIYISIOMIYIAY IIH ag 41M
19. AIU24V dSV JN aJ9y9edsuonyesuei ayopeuow 7X 1199 pun 7X illg HU Jun u l iq eulwnjonsBunuy gt ay ind Hunl bu inp y U9UOIPJESUEAL dul yeyula Su iuueJi A sep Bunbipuaag nz l ybnin Ayef ula ini 18499 1 yed UI u ll5oul 3l zl p fl 151 aperbdp um il as bil l q sa ueywn v l lb 19984 Ul u35si 1etuol1ne pilM UIUOIDPSUBA YINPIQIIA U2EN bun119q1e99 sbuebsnesbunuyIa3y rp 101 u3ne sje s5uebul sbunuu y y2S1U017 lp ini JYOMOS yeq ai si 1d pied id u bnsunb WNZ yed v sipyeid 134p lq ed usBunuy3a3y 000 2 R s q pululnioAsbunuu y s q uoA J9puamuy Any z ds 9P 11G9 SISTMMM YINB u ls ayngqa pun n s p ul u JJ 11u9gpu Awuv gUIEIHEWS pu pulss K gewi s4 u p ue uuueu i lp 19Nedpunin yemab woa Bibueyqeun 3si sneuly 21 21 Ye deus s p BunzinN J p 15zq u Hunyu msnes syef pun syeuoyy s 5e zne UuDnz mdsq d qnl lu pun SIEUOd u uO eu1ed1ieuus s p Bunz1nN rp 191 8yulaq 3IAJ9S uinituu 9id DIA4 S uuniuu id SIP tu 3 070 MZQ JIA1J9S SISeg SIP UaUIUEN WI 3 900 U lmiEUb1S UONLJIJH A SIAASS WNIWIAG SIP UaUuIuUE WI 3 2070 MZQ 3IAJ9S sISeg SIP uawyey WI 3 600 INJEUBIS IYISIUONPS 9 31191Z II Eno sl idiy ns tu
20. Auf der Website www ADDVITY com Telefonische Beratung unter 07031 4617 30 e Auf Messen wie z B EuroShop in D sseldorf e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B HIS Tagung in M nster Seminare zu EDI Themen der IHK Stuttgart e Auf dem j hrlichen ADDVITY SUMMIT Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name TeEurope Deutschland GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Max Eyth Str 38 Gr ndungsjahr 1996 71088 Holzgerlingen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Gilson Magellan Telefon 07031 4617 30 Niederlassungen weltweit k A Fax 07031 4617 50 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 15 E Mail Gilson MagellanO1 eEurope de Mitarbeiteranzahl weltweit k A Internet www leEurope de Beschreibung des Unternehmens Die leEurope Deutschland GmbH mit Sitz in Holzgerlingen verf gt ber hoch qualifiziertes Know how bei der Planung und Einf hrung von eBusiness L sungen entlang der Wertsch pfungskette Die Erfahrungen aus mehr als 380 Projekten in Industrie und Handel incl Einkaufskooperationen sind einer der Erfolgsfaktoren f r eine Beratung mit Weitsicht und somit eine Sicherung der Investitionen unserer Kunden Als Microsoft Certified Partner bietet die 1eEurope Deutschland GmbH qualitativ hochwertige L sungsumsetzungen an und verf gen als GS1 Solution Provider ber langj hriges Know how bei der Optimierung von unternehmens bergreifenden Prozess
21. Herkunft oder technischen Voraussetzungen werden die Lieferanten bez glich der f r das Unternehmen am besten geeigneten Option f r den elektronischen Rechnungsversand beraten und w hrend der Anbindung von einem multinationalen Expertenteam begleitet Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Jedes Unternehmen mit einem Eingangsvolumen von mindestens 50 000 Eingangsrechnungen profitiert besonders von der Umstellung auf elektronische Rechnungen Referenzkunden e Lufthansa AG K ln www lufthansa de e Lilly Deutschland Gie en www lilly pharma de e Hewlett Packard B blingen www hp com de DHL Bonn www dhl de e Kellogg Deutschland GmbH Bremen www kelloggs de Seite 78 www elektronische rechnungsabwicklung de OB10 Elektronische Rechnungsabvvicklung OB10 GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab OB10 bietet ein erfolgsorientiertes Lieferantenanbindungsprogramm OB10 erf llt die USt Anforderungen und die Signaturgesetzgebung in 28 L ndern OB10 ist eine systemunabh ngige Plattform daten und formatunabh ngig verbindungsunabh ngig Roaming mit anderen Dienstleistern Wir haben einige Kooperationen im Einsatz aber diese unterliegen jeweils Geheimhaltungsvereinbarungen Geplante Entwicklungen OB10 ist ein Vorreiter auf dem Gebiet E Invoicing und stets darauf bedacht das E Invoicing noch erfolgreicher zu machen bzw andere Prozesse der Supply Chain zu verbessern Derzeit in der Entwic
22. Industrie und KMU Referenzkunden e Mann Hummel Filterwerke Ludwigsburg www mann hummel com e Hengstenberg Autozeile Essen www hengstenberg gruppe de e TMD Friction Leverkusen www tmdfriction com e Lorch Autoteile KG Albstadt www lorch kg de e Herth und Buss Heusenstamm www herthundbuss com Seite 98 www elektronische rechnungsabwicklung de TecInvoice TecCom GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e PDF und strukturiertem Datenstrom e Abgleich zwischen PDF und strukturierten Datenstrom e Elektronische Quittung f r den Rechnungssteller bei Ankunft der elektronischen Rechnung beim Empf nger Roaming mit anderen Dienstleistern TecCom ist Gr ndungsmitglied des VeR Verbands elektronische Rechnung e Invoice Alliance Germany e V www e invoice alliance de Hier haben sich die e invoice Servoce Provider organisiert und tauschen nach einem Roamingstandard aus Dieser VeR Roamingstandard ist auch die Grundlage des zuk nftigen europaischen Roamingstandards Geplante Entwicklungen e Zahlungsavis e Ervveiterung der Angebote in Richtung Financial Supply Chain Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www teccom de e Telefonische Beratung unter 089 321216 183 e Auf Messen wie z B Automechanika Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie Rechnungstage EXPP in Europa Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters 6 eigene Roadshows Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum
23. Rechnungstage Endkundenveranstaltungen e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges Hausmessen und Hotelveranstaltungen zum Thema E Billing und revisionssichere Archivierung Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name EURO LOG AG Rechtsform AG Anschrift Am S ldnermoos 17 Gr ndungsjahr 1992 85399 Hallbergmoos Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Christian Kastl Telefon 0811 9595 0 Niederlassungen weltweit 1 Fax 0811 9595 199 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 85 E Mail christian kastI eurolog com Mitarbeiteranzahl weltweit 85 Internet www eurolog com Beschreibung des Unternehmens Die EURO LOG AG wurde 1992 von der Deutschen Telekom France Telekom und Digital Equipment mit dem Ziel gegr ndet eine europaweite Verfolgung von Sendungen Paketen auf Basis neuester Technologien sicherzustellen Aus der logistischen Grundidee wurde im Laufe der Jahre ein Unternehmen welches sich auf die Kerngebiete elektronischer Datenaustausch EDI und logistische L sungen Supply Chain Management Frachtenmanagement Dokumentenverwaltung und archivierung spezialisiert hat Heute unterst tzt die EURO LOG AG mehr als 3 000 Unternehmen weltweit mit Ihren L sungen und Leistungen Im eigenen Rechenzentrum werden mehr als 350 000 000 Transaktionen im Jahr verarbeitet www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 57 eviatecSign eviatec Systems AG Zahlen Fakten zur L sung
24. bermittelt werden Dem Anspruch des Leistungsempf ngers auf Erteilung ei ner Rechnung korrespondiert die Verpflichtung des leisten den Unternehmers eine Rechnung zu erteilen Diese Pflicht besteht jedoch uneingeschr nkt nur wenn der Leistungs empf nger ebenfalls ein Unternehmer oder eine juristische Person ist 14 Abs 2 Satz 1 Nr 2 UStG Au erdem ist eine Rechnung im Gesch ftsverkehr mit Unternehmern in anderen EU Mitgliedstaaten zu erteilen 8 14a UStG Stellt der leistende Unternehmer entgegen seiner gesetzlichen Pflicht keine Rechnung aus handelt er ordnungswidrig und muss mit einem Bu geld bis zu 5 000 Euro rechnen vgl S 26a UStG Das Umsatzsteuergesetz sieht allerdings in 8 14 Abs 2 Satz 2 UStG auch unter bestimmten Voraussetzungen die M glichkeit vor dass der leistende Unternehmer die Pflicht zur Erteilung einer Rechnung auf den Leistungsempf nger verlagert Gutschrift In diesem Fall stellt der Leistungsemp f nger die Rechnung aus und versendet sie an den leisten den Unternehmer Solange der leistende Unternehmer der Gutschrift nicht widerspricht gilt sie als Rechnung die den Leistungsempf nger zum Vorsteuerabzug berechtigt Eine solche Umkehr des Rechnungslaufs muss aber vorher zwi schen den Parteien vereinbart worden sein Die Vereinba rung kann formlos also z B auch m ndlich getroffen wer den F r Inhalt Form und bermittlung der Gutschrift selbst gelten dieselben Anforderungen wie f r di
25. bertragungswege e Anspruch an hohen Durchsatz Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www gisa de html controlling_finanzen_e_billing htm e Telefonische Beratung unter 0345 585 2069 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name GISA GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Leipziger Chaussee 191a Gr ndungsjahr 1993 06112 Halle Saale Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 73 Ansprechpartner Thomas Krause Telefon 0345 585 2069 Niederlassungen weltweit 7 Fax Mitarbeiteranzahl in Deutschland 460 E Mail thomas krause gisa de Mitarbeiteranzahl weltweit 460 Internet www gisa de Beschreibung des Unternehmens siehe www gisa de index htm www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 61 gotomaxx Elektronische eRECHNUNG gotomaxx software GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 0 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland ca 1 500 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 750 000 Monat Link s zu vveiterf hrenden Informationen www gotomaxx com portal index php Einordnung Direct Billing L sung Beschreibung der L sung L sungen rund um das gotomaxx Rechnungsportal bieten alles was Unternehmen im B2B Bereich ben tigen um elektronische Rechnungen qualifiziert signiert zu erstellen zu versenden oder zu
26. ejue u31soy2afo1g u uuoy u lsoy usb bueygesuonyesuen u p nz 1914491503 16 0413 USBUNUYIY s p PUBSIIA Ja U ps M u Boz q uaWwnjoA YIPU z1e di u319dsAIUD24V uuey nzep puazueb1a puazias13 uu l bqe WU YIeU u pi A u uo yesuei L pl u sil lun d A3sBuniu lAI UD34V pun anyeu s dAL u3eu s uD3 A pouusi id s BiBueuqesBunz1nu UIIA HM u ly eulu 1y91u puls pun usjeyasnedsuonejjelsuj u 1soy euuu 3 Spuajjejue 1ebuejduwasbunuyday waq U9UONPANIISA AZQ u in1euBIs ini u j1unq B5suonpjesueu l aula puis q lulid AIUD24V xog ulloJsuel LI 93UUOJA UOLIA in1leuBis ANZ u u 1s pu B oj 1 uu3 i q u5neiqiu A uu u3iI 1euouu yeu u uol pjesuei l u pi A u3 z1espunip sl id zu 3 Ay 151 Jabuuab oisap uauonyesuei L uoa u ulnj joA u3ljuue f u3zi 1euouu sep 19yoy af dizulid sep ID 19Q 191H puypssuny qeI A ini UIISOASUONAPSUBIL noddns lAl S sayepdn Bunyuiem qang In Puajjejue uslynqabpunin ayoeuon e Hquin s p u uu 1s s uspuny uoa Bun1y311U13 lp an usjeyasnedsuonejjelsu 149159q u lnes
27. erfolgt SmartCard basiert ber das USB Medium DATEV miDentity das zum Lieferumfang des Anwendungsb ndels geh rt Via DATEV eRechnung k nnen Unternehmen auch selbst elektronische Rechnungen an ihre Kunden versenden Die Rechnungsdatei wird dazu ebenfalls in die Belegverwaltung online bertragen ber ein so genanntes Vertretungsmodell signiert DATEV diese Rechnungen dann im Auftrag des Unternehmens qualifiziert elektronisch Daf r ist lediglich eine Vollmachtserkl rung des Unternehmens erforderlich Nachdem die elektronische Rechnung von DATEV signiert und archiviert wurde erh lt der Rechnungssteller ein E Mail mit Link auf die Rechnung im DATEV Rechenzentrum Dar ber kann die Rechnung angezeigt und per E Mail an den Rechnungsempf nger versendet werden Selbstverst ndlich stehen auch die elektronischen Ausgangsrechnungen Unternehmen und Kanzlei automatisch f r die Buchf hrung zur Verf gung Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Das mittelst ndische Unternehmen das beim Steuerberater Rechtsanwalt oder Wirtschaftspr fer als Mitglied der DATEV einen verl sslichen Partner hat Referenzkunden k A Seite 34 www elektronische rechnungsabwicklung de DATEV eRechnung DATEV eG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Ganzheitliche Prozessl sung die den Steuerberater mit einbindet e Sofortige Bereitstellung f r die Buchf hrung Revisionssichere Archivierung Roaming mit anderen Dienstleistern
28. ftsprozesse ihrer Kunden Hinter der Philosophie Your Vision is our business steckt der Gedanke die Ideen der Kunden bez glich der Erschlie ung neuer Gesch ftsfelder sowie der Optimierung Ihrer Gesch ftsprozesse zu verwirklichen Hierbei versteht sich CapeVision als kompetenter Partner in allen Phasen eines Projektes von der Beratung bei der Auftragsabgrenzung ber die Realisierung bis hin zum Betrieb www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 95 Sparkassen RechnungsService ebills amp more GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version Unterst tzte Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland Anzahl der Transaktionen in Deutschland Link s zu weiterf hrenden Informationen Einordnung 3 x Deutsch Englisch ca 1 5 Mio erreichbar ber Onlinebanking k A www srs ebill de www ebillsmore com Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Der Sparkassen RechnungsService erm glicht den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen jeglicher Gr enordnung Jedes teilnehmende Unternehmen kann eine f r seine Anforderungen geeignete Schnittstelle w hlen und so die Vorteile der elektronischen Rechnung optimal nutzen Der Kunde ben tigt keine zus tzliche Infrastruktur wie z B Chipkarten die Nutzung ist somit sehr anwenderfreundlich Zusammen mit der nahezu 100 igen Marktabdeckung durch Banken und bereits vorbereitete und im Markt befindliche Onlinebankingprodukte sind die Zugangsh
29. glichkeiten zur L sung Auf der Website www nmedia de index php id 132 e Telefonische Beratung unter 0211 60095 6 e Auf Messen wie z B Ambiente EK Home Decorate Life Early Bird Trend Set Innowa EK LIVE e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name nmedia GmbH Rechtsform GmbH Anschrift F rstenwall 99 Gr ndungsjahr 1998 40217 D sseldorf Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 Ansprechpartner Nicolaus Gedat Telefon 0211 60095 95 Niederlassungen weltweit 1 Fax 0211 60095 85 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 10 E Mail ng nmedia de Mitarbeiteranzahl weltweit 10 Internet www nmedia de Beschreibung des Unternehmens nmedia ist ein EDI Clearing Center das alle Dokumente alle Formate alle Systeme und alle bertragungswege unterst tzt Mit ber 600 Anbindungen an ber 30 000 POS in 16 L ndern werden t glich tausende Dokumente ber nmedia ausgetauscht Z B ist nmedia zur Zeit als Branchenplattform f r den Markt Geschenkartikel gedeckter Tisch K chen und Wohnaccessoires etabliert Damit besteht ein sehr gro es Know How in den EDI Anbindungen von extrem heterogenen Partnern Von globalen agierenden Marktf hrern bis hin zum mittelst ndischen Einzelhandel Herstellern Gro h ndlern und Importeuren Dieses Know How wird bereits seit dem Jahr 2008 auch auf andere M rkte wie z B Spielwaren Papier B ro Schreibwaren und andere hnlich mittelst
30. q liz espuni5 u ln1euBIS SIP AIMOS INJPUBIS IYISIUONDP 3 A 31131ZIJenb ag J9uya19q W PP IQILI A H H NH AA oad 3 0 0 23IM13S WNIW3IH S P USPUN y u p pun 99070 3IAJ9S siSeg SIP UIPUNY u p 5 Bunya4yds agn 199 UOHD ESUEAL Old 3 040 pun reuoy 3 0 AN 3IIAIIS UOID P SUBA LO O S H N AA CE d 5 1 00Z 1 Xew yw BiIpue1s 1lluu pun Any Sa 1q16 WEPNZ AlSDDpIuI JUST u bunuu y 00009 UON 3 066 1N 3D1A1SS WNIWIIG O 3AISN yUl JUST u bunuu y 000701 UON 3 06t 1N 3IAJ9S SISPg O U l yedpuni u pu u 1s ueAA ANZ Ne 119 SeQ XLAH S OAU KUNEANIEWS SIP j pouuisi id 560 ll poulsr l i s p BUNQI9S IYISDG 9I1M193SSHBUNUYIDY ussseyueds lAH S 10AUI oyreguews www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 184 puis a41181918 118 4 l lundo nz U3150y WUN u pi A UISIIMISQN 2 UDUIPALYISISA USYISIMZ pun 113 U1QUIO u uuo ouod 10 5 nz 00 0 4 5 l g UN u l luuue ANY Y U3yalzaq yej2sOd 141 ini zeqdi v l ds 421 2185 2 g z ale u uuo OS J9UYIDIIBAR 34 puos b uuep u 1s q 2165 2 AD
31. r Banken oder Gro unternehmen e Gro e Marktabdeckungen in den Nordics Roaming mit anderen Dienstleistern Nordea Bank Swedbank Pohjola Bank Sampo Pankki Handelsbank Tapiola Bank Alandsbank Itella Logica Enfo Liaison Telema Edisoft EDB TeliaSonera Crossinx Crossgate Seeburger Geplante Entwicklungen Massive Expansion ist geplant in Russland und China e Ausbau des B2B Netzwerkes inklusive Roaming Agreements e Ausbau und Digitalisierung des Lieferanten Onboardings Implementierung der kommenden ISO 20022 Standards Ausbau der Funktionalit ten rund um Archivierung und Rechnungsdarstellung Erweiterung des Schnittstellen und Formate Katalogs Informationsm glichkeiten zur L sung Auf der Website www tieto de gt Branchen gt Financial Value Chain e Telefonische Beratung unter 089 12148 148 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name Tieto Deutschland GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Sandstr 33 Gr ndungsjahr 1983 80335 M nchen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 856 70 Ansprechpartner Markus Mathar mit Vorg ngerorganisationen in Deutschland Telefon 089 12148 148 Niederlassungen weltweit 30 Fax 089 12148 333 Mitarbeiteranzahl in Deutschland gt 1 000 E Mail markus mathar tieto com Mitarbeiteranzahl weltweit gt 16 000 Internet www tieto de Beschreibung des Unternehmens Tieto unterst tzt seine Kunden in
32. sne sep pouisi id Ul 11911S1X9 53 BunBnii A nz uoa w104 u 3IBOJOUYIS eppe Dos sje u u 1s Hquu5 A u 5yBo7 s p u Bunisi pun u uns 7 ll poulusr l i s p BUNQISIYISDE u0nNe31J1194 1n18Ub1S Ina VSID UBISIDIPINS MUY 901 4 3 pun 11 18 3 901 Oun3 UOHE LNL A a1nyeubisa Seite 179 www elektronische rechnungsabwicklung de B 5upuqeu uinioA puls inj USISON AQ UIPIIM 19PUISIDA Ca u u3si J 1 USBUNUYIAY 1lu uuinyoq u3 A mz 219 0001 001 l HA HA uD3l q ui un S 151 l ql l 3 00 SZ Bunsse l y niq 1P lle4 W 3 00 S Pusy gt s4dsjuswap u 3soyis puliy rp u ben q z3esulq un aqebula1yaliG rp JWUOY u p Any zu J1Bi lunsi id rp 2 211 lp 5 I1E4 u j pue l p f ul 1914431503 151 51 Buejdw3 H q Msn 3 00 05z 162 usBunuyaay 000 u l1soy 300 sz e5 u B5unuu q 001 SSPP OS U 3SON QEL PA U 414911SIX PAM 119119496 4dd uU nu BisJeuu B 1 l q 3 lp q a1UELEA UE 4 215 5 Jop uajos sBamsber1aqf uayyema s p 1aybiburyqy ul u3 s u q Bi s pu sl Av u uinyoq in u soyis puliy lq ep aSI9IdOYIN 5 usgqe uesiaid liv 5i5upuqeu uin
33. st tzt es kleine und mittlere Unternehmen bei der Einf hrung und Nutzung von E Business L sungen Beratung vor Ort Mit seinen 29 bundesweit ver teilten Kompetenzzentren informiert das NEG kostenlos neutral und praxisorientiert auch vor Ort im Unternehmen Es unterst tzt Mittelstand und Handwerk durch Beratungen Informationsveranstaltungen und Publikationen f r die Praxis Das Netzwerk bietet vertiefende Informationen zu Kundenbezie hung und Marketing Netz und Informationssicherheit kauf m nnischer Software und RFID sowie E Billing Das Projekt Femme digitale f rdert zudem die IT Kompetenz von Frauen im Handwerk Der NEG Website Award zeichnet jedes Jahr herausra gende Internetauftritte von klei nen und mittleren Unternehmen aus Informationen zu Nutzung und Interesse an E Business L sungen in Mittelstand und Handwerk bietet die j hrliche Studie Elektronischer Gesch fts verkehr in Mittelstand und Handwerk Das Netzwerk im Internet Auf www ec net de k nnen Unternehmen neben Veranstal tungsterminen und den Ansprech partnern in ihrer Region auch alle Publikationen des NEG einsehen Handlungsleitf den Checklisten Studien und Praxisbeispiele geben Hilfen f r die eigene Umsetzung von E Business L sungen Fragen zum Netzwerk und dessen Angeboten beantwortet Markus Ermert Projekttr ger im DLR unter 0228 3821 713 oder per E Mail markus ermert dlr de ISBN 978 3 940416 30 8 imi
34. tig Fallbeispiele Befragungsergebnisse sowie ein Leitfaden erstellt Ziel ist es kleine und mittlere Unternehmen bei der Einsch tzung des Themas und der Einf hrung elektroni scher Rechnungsprozesse umfassend zu unterst tzen Ihr Ansprechpartner ibi research an der Universit t Regensburg GmbH Galgenbergstra e 25 93053 Regensburg Telefon 0941 943 1901 Fax 0941 943 1888 E Mail team elektronische rechnungsabwicklung de Internet www elektronische rechnungsabwicklung de Unser Angebot Information und Beratung zu den Rahmenbedingungen der elektronischen Rechnungsabwicklung Markt berblick ber geeignete Anbieter Dienstleister Vortr ge und Veranstaltungen Praxisnahe Informationsmaterialien Seite 7 VVichtige Antvvorten auf einen Blick 2 VVichtige Antvvorten auf einen Blick VVelche Vorteile bietet die elektronische Rechnungsabvvicklung Neben der grunds tzlichen Einsparung von Druck Porto und Versandkosten ist die M vglichkeit zur automatischen VVeiterverarbeitung der Rechnungen ein vvesentlicher Vorteil der elektronischen Rechnungsabvvicklung Hierdurch vvird die Fehlerrate gesenkt die Transparenz verbessert und der Prozess insgesamt beschleunigt Der Rechnungssteller pro fitiert somit von k rzeren Forderungslaufzeiten der Rech nungsempf nger spart Bearbeitungskosten und kann we gen der k rzeren Bearbeitungszeit haufiger Skontovorteile nutzen Seite 8 Unter vvelchen Vorausset
35. tzte Sprachen Finnisch Schwedisch Englisch Deutsch Anzahl Kunden in Deutschland lt 10 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www tieto de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Im Bereich Financial Value Chain Services ist Tieto einer der Pioniere und Marktf hrer in Europa Nahezu 2 Millionen elektronische Rechnungen und Zahlungsinformationen vverden monatlich ber das Tieto Netzvverk zvvischen Unternehmen Banken und Privatkunden rund um den Globus ausgetauscht Dabei vverden sovvohl die steuerrechtlichen Anforderungen hinsichtlich der elektronischen Signatur als auch die neuesten technischen Standards vvie z B SEPA ber cksichtigt Financial Value Chain Services basieren auf der skalierbaren hoch verf gbaren Plattform Tieto Information eXchange TIX Dadurch k nnen elektronische Rechnungen und Zahlungsinformationen ber eine einzige Schnittstelle mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden e Integration in alle ERP Archiv und Workflow Systeme e Ver nderungen der bestehenden IT Infrastruktur sind nicht notwendig e Unterst tzung nahezu s mtlicher Datenformate e Integrierte Mehrwertsteuer konforme Signaturl sung Daten bertragung automatisiert oder ber Web Portal e Onboarding s mtlicher Gesch ftspartner Financial Value Chain Services k nnen f r unterschiedliche Kundenanforderungen genutzt werden 1 Inbound e
36. zu f rdern und zu erleichtern Den Bed rfnissen von KMU wird die angemessene Priorit t einger umt Ein wichtiger Schwerpunkt liegt in der F rderung der Sicher heit und Qualit t in den Schl sselbereichen der Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften der Standardisie rung der bertragungssysteme der Interoperabilit t und der Implementierungsplanung Sie alle bauen auf die Kern elemente und Prinzipien die in diesem Dokument vorge schlagen werden Es wird Zeit brauchen bis diese Ziele europaweit verwirk licht werden Fortschritt ist am besten zu erreichen indem man sich auf lokaler Ebene schrittweise vorw rts bewegt aufbauend auf Best Practice und unterst tzt von einem bergreifenden europ ischem Rahmen der erforderlichen politischen F rderung sowie eindeutiger Kommunikation und F rderungsaktivit ten Herausforderungen bei der Umsetzung Um die oben genannte Vision umzusetzen sind folgende Bem hungen erforderlich 1 Alle Beteiligten sollen die vollen Vorteile f r die Gesell schaft im Ganzen sowie f r individuelle Unternehmen auch weiterhin ermitteln und kommunizieren 2 L sungs und Dienstleistungsanbieter sollen die richti gen Produkte und Werkzeuge bereitstellen die wenig oder gar keine IT Kenntnisse oder Investitionen f r klei nere Unternehmen erfordern 3 Anbieter von ERP Systemen und Dienstleister die L sungen f r gr ere Unternehmen bereitstellen sollen Standards propagie
37. 18449 puny SAN 622 0113 900 uoA in3E bi1S l lziyilenb ul Any 5 1 4 UBUIS puny H p 1914511149 ed UD sep Any si idinirubis s p 215 191613 PIOD 43Q IS WPALd YIPU f s s lp Jyane q aa pun u zney 3 yedinieu1S uuey puny d q ll npiAlpul s I A 5 Any JB 1e1odio2 BeuJuv zne 151 u uollesitueBiO l x ldulo ANZ 2 old 3 1200 110dx3 310du1 U91eq 01d 2 9100 Xapuluajeg s p u u5so1 2 old 3 0120 naqes5unuu q yeuoyw oid bunuy2ay old 3 20070 1 2 puny oid 3 u puny nz s p Dunu3uun deway oid 3 00171 buiddeway jeuondo e 9 2600 5 oid Jeuow uauo pjesuei IyaWw 19po 1007 3 3 oid 16 5 0002 514 LOS UOA q 3 090 5 oid 1peuolwW u uolyesueil 00S 514 LOL uoA 3 090 UOIMesue oid 1euoyy u uoliesuei 001 514 Z uoA g 3 00 uonyesueul oid 5 OZ SIQ UOA V XIEN 2 suyo Benl g l q 3 SZE L pun 2 yu Be11199 194 3 00171 Us1ynqa v lL Ef 5unso7 l lib lul e 9 00 0S1 U UONJLSULIL SZL 1998d 00 99 UBUONAPSUBIL OS 2 19d 00 SE
38. 2 1 J pue1 apuabjoy J3pue J pue1 pu fjo4 Jopue7 edo n3 s bnsuos J pug pu B oj uolun ayasiedo1n3 uJanep uspunas z sie 1abue uuey uapunas 21 jewixew ul 16 0419 U pun3s 9 jewxew u 16 0419 euxeu u 16 0419 u lnulN OL jewixew u 16 0419 anui jewixew l 16 0419 ESSE UA Seite 131 www elektronische rechnungsabwicklung de S www elektronische rechnungsabwicklung de ol LL ayas yJaydsL un LL U B AMMON OAIXIN e sAejew x 2 i z N B6inquu xn1 ul9 5U31y 3317 A ua e11sny nv msn ua DIBIUISIIA E lt Lu x co ce gt D A DI ulolririniu CEP nz zi pue Seite 132 A A A AAA AS AA AAA 1 puesisasBunuyay u u3siuo11 Any u luei J 1 UOA l Linbiy u bunuu i u pu u Bul 14ey1arded uoA u uue3sSs u ss zoid qeBI id uoa Bunz1ni1si 1un u uomjunzsbuny msny Buni uzi lj1ueu 1epuuuue1S 2 pun Buni AIUD2iV s ul Bun 91513 lsu lp duu 1s1 Z u ini1euBIs u u3sipue sne UOA UO IEA IIA DISN SL 8 yeu u in1euB6isS u u3s1n p uoa UOREULU A Buninidinieubis Bunl ssniu siuq zres ana s g Z 5unin idsie l qisneld SN iz yL Ye
39. 210 u epsbunuu q s p Jajjanuew 7u 1491 u uu 1s ss1Jeu3S1lIAU 4DAA nz 9 z u lsilluu3su 1eq MY UORENMLUH A 907 043 uonE Ll A 1 ue sumas ranea NOlS puess Asbunuu G i o01 Oxn3 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 120 A A a A AA Vaan an aaa E 9 191511UYIS AILVWO Gumi19q 1e9g ul if s bnz a z u B5unpi uusn1e1s pun us unuyas4sBue sny s p uoa sinby IEIW 3 pun 5 25 0 1104 2eJi 91u q A usjepsBunuyay Ja ponuew 1104 32eJi lu q A 9JEMIJOS 1U91 u uu 91S SsS1JeUD2S1lIAU 4DAA NZ 9 Z u 1s1luu3su 1eq Sales ONDNH OS M UIMJOMI Bueu gt x3 gien 16 71 uawe euen ayDs uonya 3 puess Asbunuu 210AU 1 Seite 121 www elektronische rechnungsabwicklung de H A ha uonyunjsBun a nba e1nuaz ll 1S11luu5S A4LVd ul 3 1s Bnz a 21 u B5unpi uusn1e1s 9J2 gt 141119Z pun u Bunuu gt 3 isBueBsnv s p 1 Bbunls n s qp l l4 Sun puemun3eu110y
40. Angeboten ab e Rechnungsprozess komplett oder skalierbar abh ngig vom Kundenwunsch abbildbar Betrieb im eigenen Rechenzentrum sehr hohe Betriebs und Datensicherheit e Rechnungsprozess ist kombinierbar mit herk mmlichen Druckprozess sowie Signatur Verifikation Archiv Roaming mit anderen Dienstleistern Alle Roamingpartner innerhalb des VeR Verband elektronische Rechnung e V k nnen angebunden werden Dar ber hinaus sind individuelle Schnittstellen auf Basis von Standardaustauschformaten zu weiteren Roamingpartnern m glich Geplante Entwicklungen e Integration weiterer Eingangs und Ausgangswege Weiterentwicklung der Rechnungseingangsverarbeitung o Weitere Internationalisierung o PDF A Informationsm glichkeiten zur L sung Auf der Website www nexmart net Telefonische Beratung unter 0711 99783 366 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name nexMart GmbH amp Co KG Rechtsform GmbH amp Co KG Anschrift Gropiusplatz 10 Gr ndungsjahr 2002 70563 Stuttgart Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Alexander Haim Telefon 0711 99783 366 Niederlassungen weltweit 5 Fax 0711 99783 400 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 48 E Mail alexander haim nexmart net Mitarbeiteranzahl weltweit 56 Internet www nexmart net Beschreibung des Unternehmens Die nexMart GmbH amp Co KG ist zentraler E Business Dienstleister un
41. Auslesen von Rechnungen ohne Investitionen und Infrastruktur beim Rechnungsempf nger Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Aufgrund der unterschiedlichen Anbindungsm glichkeiten eignet sich der VR RechnungsService sowohl f r kleine und mittlere Unternehmen als auch f r gro e Firmen Damit wird auch der Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen unterschiedlicher Gr en sehr komfortabel erm glicht Referenzkunden DZ BANK AG Kaffee Partner Ost Automaten GmbH e Volksbank Dill eG o Raiffeisenbank Pfaffenwinkel eG e Milo Natursteine GmbH Seite 102 www elektronische rechnungsabwicklung de VR RechnungsService DZ BANK AG im genossenschaftlichen Finanzverbund VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab Pr senz in der Fl che durch regionale Volks und Raiffeisenbanken 6 Software Infrastruktur ist durch Online Banking Produkte bereits vorhanden Zustellung der Daten ber das Merkmal Kontoverbindung z B Lastschriftdaten Roaming Partner der L sung Roaming Partner e Sparkassen RechnungsService ServiCon Rechnungsportal HP OnelLink GWS gevis IWOfurn TeEurope Deutschland GmbH Abholung im Auftrag des Rechnungsempf ngers bei O Itella Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www vr rechnungsservice de e Telefonische Beratung unter 0800 1011900 e Auf Messen e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B regionale Infoveranstaltungen von
42. B PDF IDoc XML UN EDIFACT xml csv etc Auf der eRelation Plattform wird die Rechnung in ein PDF transformiert digital signiert und der strukturierte elektronische Datensatz in das gew nschte Format des Empf ngers konvertiert und diesem zugestellt Falls einer Ihrer Rechnungsempf nger keine digital signierte PDF Rechnung oder keinen elektronischen Datensatz w nscht so kann die jeweilige Rechnung auch in Papierform zugestellt werden Das wird mittels Anbindung externer Druckstra en und Postdienstleister realisiert Die zunehmende Verbreitung der elektronischen Signatur bringt neue Anforderungen mit sich Die Versender von digital signierten Dokumenten m ssen immer st rker auf die W nsche der empfangenden Unternehmen eingehen eRelation Billing steuert daher die Auswahl des Signaturverfahrens nach den Kriterien des jeweiligen Empf ngers DIG eRelation signiert Rechnungen und Dokumente in einem automatischen Prozess und erm glicht die bermittlung an den Rechnungsempf nger ber einen frei w hlbaren Kommunikationskanal und in einem frei w hlbaren Signaturformat DIG eRelation Billing verifiziert automatisch Ihre Rechnungen somit entsteht kein zus tzlicher Aufwand f r den Rechnungsempf nger Dieser muss wie auch beim Papierversand lediglich die Rechnung aufbewahren Au erdem hat der Empf nger die M glichkeit mit einem einzigen Mouse Klick auf den Pr flink die Signatur manuell zu pr fen Einzige Voraussetzung daf r ist ein Inter
43. B elektronischen Rechnungen in beliebige Ausgangsformate massenhaft und automatisch konvertiert werden z B iDOC XML EDI Flatfiles etc Die einfache und individuelle Parametrisierung erm glicht ein hohes Ma an Flexibilit t und gew hrt eine stets performante und sichere Verarbeitung eSignature Dieses Modul bildet das Kernst ck f r die Realisierung des elektronischen Rechnungsaustausches Dateien beliebigen Formates k nnen massenhaft und automatisch mit einer qualifizierten Signatur versehen werden eVerification Hiermit k nnen vormals signierte Rechnungen hinsichtlich Integrit t und Authentizit t berpr ft werden Die Pr fung erfolgt offline hinsichtlich Integrit t und online hinsichtlich Authentizit t Auch dieses Modul ist auf die massenhafte und automatische Verarbeitung dieses Teilprozesses ausgelegt eBox Dieses Modul fungiert als elektronisches Postfach in das s mtliche Dokumente die beim elektronischen Datenaustausch entstehen eingestellt werden Der Zugriff auf diese Daten erfolgt gesichert wahlweise via Webbrowser HTTPS oder als Webservice per gesichertem Dateitransfer S FTP Die Flexibilit t dieses Moduls erlaubt dar ber hinaus auch die Verwendung f r andere Prozesse oder Anwender eArchive Das elektronische Archiv der LogAgency gibt allen Kunden die ber kein eigenes Archivsystem verf gen die M glichkeit schnell und einfach elektronische Daten zu archivieren Die Mandantenfahigkeit u
44. Beschreibung der L sung Die nexMart E Billing L sung unterst tzt eine gro e Anzahl an Eingangs und Ausgangswegen zum Empfangen und Versenden von elektronischen Rechnungsdaten Auch der Ausdruck und anschlie ende Postversand von Rechnungen ist m glich Die elektronischen Rechnungsdaten k nnen in unterschiedliche Zielformate konvertiert und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften signiert verifiziert und archiviert vverden Im revisionssicheren Dokumentenarchiv werden alle relevanten Dokumente Rechnungen Signaturen Verifikationsprotokolle innerhalb der gesetzlichen Aufbevvahrungsfrist auf VVunsch auch dar ber hinaus aufbevvahrt Uber die Benutzervervvaltung ist sichergestellt dass jeder Archivbenutzer nur seine Rechnungsdaten sieht Auf Wunsch kann ein CD Abzug der archivierten Rechnungen erstellt werden Der Rechnungsprozess wurde von einer unabh ngigen Wirtschaftspr fungsgesellschaft gepr ft und abgenommen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Die nexMart E Billing L sung ist geeignet f r Unternehmen mit einem Rechnungsvolumen von mehr als 500 Rechnung Monat Die L sung ist flexibel skalierbar Neben dem kompletten Rechnungsprozess k nnen auf Wunsch auch Teilprozesse abgebildet werden Referenzkunden e Bosch GmbH e TTS Tooltechnik e Sukaflor e Inha e buecher de Seite 74 www elektronische rechnungsabwicklung de nexMart global nexMart GmbH Co KG VVas hebt die L sung von anderen
45. E DEER mus inio zin g PAN AAA A AA NAAA AAA EEN E A SA EA AA O A AO ulnoH uoy l l O e e e o JlH ulluo BE Be W m uonqpusus zinu g U U AS CO mim O 1 1er od pm 000 001 ana qe y 018 qe famosi jamoq Ayef oud u Bunuu3 u 000701 puess Asbunuu q 777 p e1uoduini lAH S 22118 921495 u 1So gt l pun Bunuu q PUBIS NONJOM EE uleu anjer 10AUI2 L s5unuu q Xnueulyx 4 enueu y 01911 uasseyueds JIM S Seite 175 www elektronische rechnungsabwicklung de Bhou Bungs wn LI ap ul aula 151 19Sye q u loq Bue 3311195 SIE USPIIM Saa NNAIDILUOS 5 uawnjoy JeWwa u lsoysuonyesueiul 3IMOS 4 nq 5puni ayd lleuou aula sneulu 1aqnieg uaBungsiaj susig s p Bun2yo14u13 lp ini u 1soy dn1 s U4314914449 nz 2114 151 1ynqabsBun1Iem 210 SIBPILIASBUNIEM s ul SSN YISQY s p 151 q llz3esnz U QAOMM USZUIZI UOA Jney YIINP u uuoy 501 11 uoa BUNISIAIYIA Y lp pun nyeu is AJPHBIP SIM 5 21 52185 2 Any inu 3u lu q l q BulLe l An uarynqabsuommesues 191196143 u l nq n neuouu siseg ne pim q911199 Spuaga y sue l q sne40A 1 5 1 Bi euuui aul
46. El 050 ES E Netzwerk Elektronischer EE Geschaftsverkehr o 7839401416308 Regensburg www ec net de
47. John Deere Mannheim www deere de de_DE homepage static index html Seite 48 www elektronische rechnungsabwicklung de E Invoicing for ERP Systems E Invoicing on Demand Esker Software GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e L sung on premise und on demand verf gbar e Kombination von E Billing und outgesourcetem Postversand m glich Roaming mit anderen Dienstleistern Derzeit nicht Geplante Entwicklungen Ausbau des On Demand SaaS Portfolios Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www esker de loesungen dpa outbound_document_delivery asp Telefonische Beratung unter 089 7008870 e Auf Messen wie z B DSAG Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name Esker Software GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Dillw chterstr 5 Gr ndungsjahr 1993 80686 M nchen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 23 Ansprechpartner Dr Rafael Arto Haumacher Telefon 089 7008870 Niederlassungen weltweit 7 Fax k A Mitarbeiteranzahl in Deutschland 10 E Mail rafael arto haumacher esker de Mitarbeiteranzahl weltweit 250 Internet www esker de www esker com Beschreibung des Unternehmens Weltweit nutzen Unternehmen L sungen von Esker um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren Das Esker Portfolio umfasst L sungen sowie SaaS Angebote zur Verarbeitung eingehender wie ausgehender Dokumente welche auf der Esker eigenen Technologie Esker Delive
48. Rechnungsabvvicklung Wirtschaft und Technologie BMWi Informationen zum Netzwerk gef rderten NetzwerksElektronischer Elektronischer Gesch ftsverkehr Gesch ftsverkehr NEG durchge sowie zum Projekt Elektronische f hrt Das Netzwerk Elektronischer Rechnungsabwicklung finden Sie Gesch ftsverkehr www ec net de unter bietet dem Mittelstand mit insgesamt vvvvvv ec net de e rechnung 28 regionalen Kompetenzzentren sowie einem Branchenzentrum F konkrete Hilfestellung beim E Einstieg ins E Business Aufgabe Elektronische ist es mit kostenlosen Beratungen Rechnungsabwicklung Seite 4 www elektronische rechnungsabwicklung de Mit der Informationsreihe Elektronische Rechnungsabvvick lung einfach effizient sicher m chten vvir Sie praxisnah zum Thema elektronische Rechnungsabvvicklung informie ren und Ihnen einen leicht verst ndlichen berblick geben Die Informationsreihe gliedert sich in die folgenden vier Teile Teil l Rahmenbedingungen und Markt berblick Der erste Teil enthalt grundlegende Informationen ber die Voraussetzungen zur Nutzung der elektronischen Rech nungsabvvicklung sovvie einen berblick ber in Deutsch land verf gbare L sungen Teil II Fallbeispiele aus dem deutschen Mittelstand Mit Hilfe von Fallbeispielen aus unterschiedlichen Branchen und unter Ber cksichtigung verschiedener Unternehmens gr en sollen Einblicke in die Nutzung der elektronischen Rechnungsabwicklung bei
49. Sitz in Dresden bedient als deutsche Tochtergesellschaft der Comarch S A den westeurop ischen Markt Sie hat Filialen in Frankfurt Main Br ssel Belgien ein Tochterunternehmen in Frankreich und ist Hauptaktion r der SoftM Software und Beratung AG Die Produktpalette enth lt L sungen zu Billing Kundenmanagement Netzwerkmanagement Kundenbindungsmanagement EDI Management Unternehmensverwaltung und Finanzdienstleistungsmanagement sowie weitere Dienstleistungen wie z B Hosting Zu Comarchs Kunden z hlen Gro unternehmen der Telekommunikation und Finanzdienstleistung des Handels sowie KMU aller Branchen www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 43 EFiS SEPA RePro EFIS EDI Finance Service AG ABK Systeme GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version Release 1 5 Unterst tzte Sprachen Deutsch Polnisch Englisch Rumanisch Russisch Anzahl Kunden in Deutschland 7 Anzahl der Transaktionen vveltvveit 560 Monat Link s zu vveiterf hrenden Informationen www efis de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Die L sung ist eine Kombination aus dem Dokumentenmanagement der Vorverarbeitung f r Buchhaltungssysteme und einem Cashmanagement Die Vorteile im berblick e Ver nderung der Medien vom Papier zu XML Die papierlose Rechnungsbearbeitung Eine Plattform ein Bearbeitungslevel e Integrierte elektronische Signatur Verarbeitung e
50. Telefonische Beratung unter 02102 479 120 Auf Messen e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B Regelm ige eSIG Inhouseseminare e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Prospekt Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name e integration GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Calor Emag Str 3 Gr ndungsjahr 2002 40878 Ratingen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 2 7 Ansprechpartner Detlef Schwan Telefon 02102 479 120 Niederlassungen weltweit 1 Fax 02102 479 109 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 26 E Mail ds e integration de Mitarbeiteranzahl weltweit k A Internet www e integration de Beschreibung des Unternehmens Die e integration GmbH als Nachfolger der Firmen MLC Systeme GmbH und Deutsche Post Com GmbH ist seit mehr als 20 Jahren im EDI Umfeld t tig und hat als zentrale S ule der eBusiness Holding der Deutschen Post AG ma geblich am Aufbau des TrustCenters der Deutschen Post SignTrust mitgewirkt e integration entwickelt und betreibt heute als Application Service Provider ASP umfassende B2B Kommunikationsdienste Im Mittelpunkt steht ein leistungsf higes EDI Clearing Center f r vielf ltige Formen der medien bergreifenden Datenkonvertierung und Datenkommunikation An diese Datendrehscheibe sind heute ca 6 500 Partner europaweit angebunden Das Clearing Center schlie t eine vollst ndige PKI Infrastruktur zur Erstellung qualifizierter elektronischer Signatur QES und dere
51. UOA l Linbiy u Bunuu gt 2 t 14ey1arded uoA u uue3sSs u ss zoid qeBI id uoa Bunz nIsisluN u uonmyunjs65unu Asnv Bunui uzi ij1ueu 1epuuuue1sS PJZ pun s ul Bun 91513 9 u ini1euBIs u u3sipue sne UOA UONLJIJH A DISN SL yeu usnm3eubis u u3s1n p uoa Buninidinieubis Bunj ssn u3z5s1u3 zres ana s g Z 5unin idsieq l qisneld SN iz yL Yeu u qeBuv H p i bipusisiloA Bunyn dsy1ayblpuelsjjoA SWS s d gz u inpolsq 5upiueq uluo u e1odpeojumog taula u Bun 1s1 1 g 1494142211 12 3 20 PIA 3 HOREYUH A UORE OLL A 6 6 2 is u u 1 ube grut 7 sumeusis NDIS uejduui s unuuvu o d EEY 907 043 Seite 135 www elektronische rechnungsabwicklung de A A A PEO ES A p wa E 1 puesisasBunuy3ay u u3siuo11 Any u luei J 1 UOA u j luInbyv u bunuu i u pu u Bul yey s ded uoA Uauupe u ss zold qepbl l4 uoa Bunzini1si l1un usuonpunysBunuamsny Bunu uz3i lj1ueu 1epuuuue1s 2 pun aJUIMUNAOG Buni AIUD2iV siloyosoldinuad s ul 1532 lsu lp duu 1s1 Z u ini1euBIs u u3sipue sne UOA UONLJIJH A DISN SL yeu u in1euBis u u3
52. Unternehmen Name TecCom GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Steinheilstrasse 12 Gr ndungsjahr 2000 85737 Ismaning Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 11 Ansprechpartner Hubert Hohenstein Telefon 089 321216 183 Niederlassungen weltweit 7 Fax 089 321216 100 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 55 E Mail Hubert Hohenstein teccom eu ent Mitarbeiteranzahl weltweit 65 Internet www teccom de Beschreibung des Unternehmens TecCom ist die f hrende Business to Business Plattform f r den internationalen Automotive Aftermarket Durch den Einsatz von TecCom werden die Gesch ftsprozesse zwischen Teilehersteller und Gro handel automatisiert und vereinfacht F hrende Unternehmen der Branche setzen die Software Produkte der TecCom GmbH im t glichen Gesch ft ein Da alle TecCom Services unter Mithilfe von Industrie und Handel entwickelt und getestet werden erf llen sie die Anforderungen aller Marktteilnehmer gleicherma en Teilehersteller und H ndler k nnen ihre Gesch ftsprozesse elektronisch abbilden ohne dass dabei die bestehenden Marktstrukturen ver ndert werden TecCom ist offen f r weitere Teilnehmer steht f r Qualit t und hat Branchenkompetenz Die mehrj hrige Erfahrung macht TecCom zu einem Branchenspezialisten f r den unabh ngigen Kfz Ersatzteilmarkt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 99 Tieto Financial value Chain Suite Tieto Deutschland GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst
53. Unternehmen aktiv darin m glichst viele ihrer Lieferanten auf elektronische Rechnungen umzustellen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle F r alle Unternehmen mit erheblichem i S von gro em oder komplexem Rechnungsaufkommen z B wechselnde Gesch ftsbeziehungen und oder dann wenn jeweils nur eine geringe Anzahl von Transaktionen mit einer gro en Anzahl von Gesch ftspartnern abgewickelt werden soll Referenzkunden TOTAL Deutschland Berlin www total de ZEG Zentraleinkauf Holz Kunststoff eG Stuttgart www zeg holz de TecCom GmbH M nchen www teccom de Seite 70 www elektronische rechnungsabwicklung de Ttella Exchange for Document 8 Information Logistics on demand Itella Information GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Multi Channel F higkeit Papierprozesse und elektronische ber eine Plattform und aus einer Hand e End to end L sung eine zentrale Plattform f r Rechnungseingang und ausgang e On demand voll skalierbare L sungen und damit effizienteste Migration zu e Prozessen Roaming mit anderen Dienstleistern Itella unterst tzt Anbindungen an Basware OB10 Readsoft und weitere im Kundenauftrag Geplante Entwicklungen Wir rechnen in den kommenden Jahren nicht nur mit einer verst rkten Nachfrage nach Kosten sparenden L sungen f r vollelektronische Rechnungsprozesse Denn das Papier wird nicht von heute auf morgen einfach so verschwinden Vielmehr sehen wir den Tren
54. Unternehmen erm glicht werden Dadurch werden die Chancen und Risiken sowie die Vor und Nachteile der elektronischen Rechnungsabwicklung aus Sicht der Praxis anschaulich dargestellt Teil III Ergebnisse einer Unternehmensbefragung Dieser Teil wird die Ergebnisse einer Befragung zusammen fassen die mit den derzeitigen und potenziellen Nutzern der elektronischen Rechnungsabwicklung durchgef hrt werden soll Ziel ist es die wesentlichen Treiber und Hindernisse f r eine breite Nutzung zu untersuchen Die Unternehmen sol len dazu bez glich ihrer Akzeptanz ihrer Erfahrungen und ihrer Planungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung befragt werden Regensburg im Dezember 2010 Vorwort Teil IV Leitfaden zur Einf hrung Der letzte Teil soll bei der Bewertung Auswahl und Integ ration der elektronischen Rechnungsabwicklung unterst t zen Aufbauend auf den Ergebnissen des Markt berblicks der Fallbeispiele und der Unternehmensbefragung wird ein Leitfaden entwickelt der Hilfestellung bei der Beurteilung und einer m glichen Einf hrung elektronischer Rechnungs prozesse im Unternehmen geben soll Alle ver ffentlichten Teile der Informationsreihe sowie wei tere Neuigkeiten wie Veranstaltungshinweise stehen Ihnen auf unserer sich st ndig weiterentwickelnden Projekt Websi te zur Verf gung www elektronische rechnungsabwicklung de Wir w nschen Ihnen viel Freude und Gewinn beim Lesen der Informationsreihe sowie viel Erfol
55. Weiterverarbeitung Zugriff auf Rechnungsdaten zur schnellen Suche nach Informationen e Verwendung der Rechnungsinhalte zur Optimierung von Zahlungsverkehr Cash Management 6 Finanzbuchhaltung o Weltweiter Rechnungsaustausch durch Unterst tzung standardisierter Zeichens tze o Effizienzsteigerung durch Massensignatur e Einhaltung rechtlicher Vorgaben Merkmale e Erstellung von qualifizierten elektronischen Signaturen nach Signaturgesetz SigG und Signaturverordnung SigV e Integration handels blicher Kartenleser zur Erstellung von Signaturen e Eingangspr fung nach GDPdU SigG SigV amp Pr fung aller Pflichtangaben nach 814 UStG e Umsetzung national und international erlassener Bestimmungen Massensignaturen innerhalb eines Zeitfensters einer bestimmten Anzahl an Unterschriften e Nachbearbeitung von Rechnungen im Fehlerfall ber GUI Bereitstelluna eines Archivb ndels Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Unternehmen jeder Gr e die ihren Rechnungsprozess sowohl eingangs als auch ausgangsseitig medienbruchfrei und gesetzeskonform abbilden und damit Prozessvorteile erzielen m chten Referenzkunden Benteler AG RWE Vertrieb AG 6 weitere Referenzkunden auf Anfrage Seite 82 www elektronische rechnungsabwicklung de safeX 2011 elnvoice R amp L AG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Abdeckung und Unterst tzung von internationalen Formaten und Verfahren Flexibilit t i
56. abgefangen und erscheint NICHT auf dem Rechnungsdokument Mit dieser eMail Adresse wird eine qualifizierte Signatur angesto en der gedruckte Rechnungsbeleg wird signiert und im PDF Format mit Ihrem eMail Absender an den Empf nger gesendet Das Drucken der Empf nger E Mail Adresse ist mit den meisten Warenwirtschafts Systemen m glich und konfigurierbar Die eMail Adresse k nnte als Adressbestandteil vorgegeben werden Fehlt die eMail Adresse wird der Beleg wenn Sie es w nschen ganz normal ber den Postversandweg ausgeliefert durch uns oder Sie drucken die Rechnung selber Nicht immer ist der Einsatz unserer QSIGN Software m glich Das ist aber noch lange kein Hindernis denn wir haben sehr ausgefeilte Schnittstellen erstellt um das Unm gliche oft doch m glich zu machen Sie sind Softvvare Hersteller und wollen QSIGN in Ihre Software integrieren Das ist in den meisten F llen mit wenig Aufwand m glich wir zeigen Ihnen wie es geht XML Schnittstelle Mit dem Standard arbeiten macht in den meisten F llen Sinn wir haben f r Sie sogar in verschiedenen Sprachen Schnittstellen Beispiele erstellt Delphi PHP 4 net oder Visual Basic E Mail Schnittstelle Senden Sie uns die Rechnungsbelege einfach per eMail und wir verarbeiten die Dokumente weiter Diese Schnittstelle funktioniert von fast jeder Plattform Secured Webprinter Ihre Applikation steht in einem Hochsicherheits Rechenzentrum irgendwo auf dieser Welt Auch das ist bereits
57. bertragung Dazu geh ren auf Seite des Rechnungsstellers die Erstellung der Versand bzw zur Verf gung stellen und die Archivierung der Ausgangsrechnung Auf Seite des Rechnungsempf ngers folgen auf den Eingang der Rechnung die Pr fung die Datenerfassung und die Archivierung der Rechnung In den Prozessschritten auf Seite des Rechnungsempf n gers liegen in der Regel die gr ten Einsparpotenziale So werden Papierrechnungen h ufig zun chst kopiert und an eine Fachabteilung zur Pr fung weitergeleitet Anschlie end werden die Angaben auf der Rechnung in Buchhaltungssys temen sowie unter Umst nden zus tzlich in weiteren Syste men z B Zahlungsverkehrssystemen erfasst Diese manu ellen Prozessschritte verursachen nicht nur Verz gerungen und Kosten es k nnen auch Fehler beim Abtippen von Rech nungsdaten passieren Die Folge sind zus tzliche Verz ge rungen bis die Fehler gekl rt und korrigiert worden sind Bei der elektronischen Rechnungsabwicklung hingegen k nnen die Rechnungsdaten direkt in interne Systeme bernommen bzw an zust ndige Ansprechpartner wei tergeleitet werden Dies hat nicht nur Vorteile f r den Rechnungsempf nger auch der Rechnungssteller pro fitiert in der Regel von einer z gigeren Rechnungspr fung da der Rechnungsbetrag schneller beglichen wird Zudem kann der Rechnungsempf nger wegen der k r zeren Bearbeitungszeit h ufiger Skontovorteile nutzen Die elektronische Rechnungsabwickl
58. bringen wir Effizienz in die Financial Supply Chain Wir bieten Produkte zur Rechnungseingangsverarbeitung genauso wie zum kosteneffizienten Versand von papiergebundenen und elektronischen Rechnungen und anderen Dokumenten der Financial Supply Chain wie Gehaltsabrechnungen oder Kontoausz gen Im E Invoicing sind wir einer der f hrenden und innovativsten Anbieter in Europa Itella Information ist in 15 europ ischen L ndern vertreten und erzielt mit 1 900 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 250 Millionen Euro Unsere skalierbaren L sungen vom Standardservice bis zum Business Process Outsourcing bieten Ihnen alle M glichkeiten zur Optimierung von Rechnungsausgang und eingang Mit Itella wickeln Sie Ihre Dokumentenprozesse nicht nur kosteng nstiger ab sondern sorgen gleichzeitig f r mehr Effizienz und Transparenz www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 71 IWOfurn IWOfurn Service GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen k A Anzahl Kunden in Deutschland 50 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 20 000 Monat Link s zu weiterf hrenden Informationen VVVVVV VVOfurn com gt im Bereich Unsere Leistungen Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung IWOfurn eBilling Center Rechtskonformer Rechnungsversand Schnellerer Zahlungseingang bei minimierten Kosten Rechnungen digital erzeugen und signiert versenden Mit
59. ckforderung die durch Gutschrift und Belastung der Rechnungszahlung ausgel st wird gemindert werden k nnte Zahlungen k nnen von Dienstleistern akkumuliert und in Form einer t glichen Einmalzahlung an die Steuerbe h rden transferiert werden Wenn man zus tzlich noch einheitliche Melde Codes an die Beh rden verwendet kann es m glich sein sich Ein sparungen bei den Verwaltungskosten von KMU von 50 signifikante Produktivit tssteigerungen f r deren gr ere Gesch ftspartner und sehr hohe Kosteneinsparungen im f fentlichen Sektor vorzustellen Das alles ist machbar Die einzige Frage ist wirklich nur ob eine politische Bereitschaft existiert es schnell zu realisie ren Seite 20 Zusammenfassung Die elektronische Rechnungsabvvicklung hat ein gro es Po tenzial und man sieht dass es viele Beispiele gibt wo schon gro e Fortschritte von den Unternehmen und dem ffent lichen Sektor erzielt wurden indem sie die elektronische Rechnung als integralen Bestandteil ihrer Gesch ftsprozes se bernommen haben Allerdings gibt es eine Vielzahl an Hindernissen die f r eine breite Akzeptanz noch immer im Weg stehen insbesonde re bei kleineren Unternehmen Die entscheidenden Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung umfassen verbes serte Wettbewerbsf higkeit das Potenzial f r Kostenein sparungen verbesserten Cash Flow kologische Vorteile effizientere Wertsch pfungsketten die Freisetzung von Ressou
60. der M glichkeit der Massensignatur entsteht Ihnen ein weiterer Nutzen Durch die automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen reduzieren Sie Verbrauchsg ter Versand und Archivierungskosten Auch die Aufwendungen bei der Betriebspr fung verringern sich erheblich safeX 2011 E Invoice unterst tzt neben EDI Formaten auch andere Formate wie PDF und ist somit bei Gesch ftskunden genauso einsetzbar wie bei Privatkunden Alle Rechnungen werden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und erf llen die rechtlichen Vorgaben des Vorsteuerabzugs safeX 2011 E Invoice kann als Inhouse L sung eingesetzt werden und bietet durch die Mandantenf higkeit auch Outsourcern die M glichkeit den Service f r Dritte anzubieten Flexible Schnittstellen erm glichen die Anbindung an ERP und Archivsysteme Ihr Nutzen e Unterst tzung Ihres Rechnungsprozesses durch ein Gesamtpaket aus Verfahrensdokumentation und Software Papierlose Abwicklung Ihres Rechnungsprozesses e Erh hte Prozessgeschwindigkeit und automatisierung Vermeidung von Medienbr chen e Senkung der Prozess und Materialkosten keine Kosten f r Druck Papier Porto und Archiv e Konvertierung der Rechnungen in gew nschtes Format e Protokollierung zur externen Revision durch Wirtschafts und Steuerpr fer und zur internen Revision e Fehlerminimierung durch Stammdatenpr fung e Erh hte Kundenzufriedenheit durch z gige Zustellung Skontovorteile und automatisierte
61. der Website efis paymentgroup de e Telefonische Beratung unter 06103 9872 0 Auf Messen wie z B Finanzsymposium SIBOS EURO Finance Week Frankfurt EFiS User Meetings e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B Finanzsymposium EURO Finance Week Frankfurt EFiS User Meetings o EBA DAY Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name EFiS AC ABK Systeme GmbH Rechtsform AG Anschrift Am Weiher 3 Gr ndungsjahr 1994 63303 Dreieich Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 4 3 Ansprechpartner Herr Komnig Herr Grabowski Telefon 06103 9872 0 Niederlassungen weltweit 4 Fax 06103 9872 22 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 30 E Mail juergen grabowski efis de Mitarbeiteranzahl weltweit 35 Internet www EFiS de Beschreibung des Unternehmens Die ABK Systeme GmbH ist ein Softwarehaus das u a eine Transaktionsplattform f r Zahlungsverkehrs Liquidit ts und Cashmanagement entwickelt hat Diese Plattform ist f r die Transaktionsabwicklung von beispielsweise DAX 30 Unternehmen Referenzen unter www efis de beim Service Provider EFiS AG im produktiven Einsatz Des Weiteren unterst tzt die ABK Systeme und die EFiS AG den Green IT Ansatz siehe hierzu unter Youtube EFiS www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 45 e integration Clearing Center eCC e integration GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen sprachne
62. eine Zusatzsoftware noch Zertifikate e Bei Verwendung der Attachement Funktion kann der Empf nger die angef gten Daten z B XML EDI IDOC ASCII Invoice Satz etc automatisch im Originalformat weiterverarbeiten Service Provider und Gro konzerne e Auf einem Server k nnen eine Vielzahl von Mandanten abgebildet werden Damit ist die L sung auch f r Konzerne und Plattformbetreiber bestens geeignet e Der SIGNificant Server ist hoch skalierbar und l sst sich sukzessive aufr sten Auch Millionen von Signaturen stellen kein Problem dar Zusatzliche Highlights Plug amp Play f hige Komplettl sung Einfache Integration ber Webservice Hohe Skalierbarkeit Millionen von Signaturen k nnen st ndlich automatisiert aufgebracht werden Auf Wunsch k nnen PDF A konforme digital signierte Rechnungen erzeugt werden e Unterst tzt eine Vielzahl an EDIFACT Formaten Investitionssicherheit durch sukzessive Ausbaum glichkeit zur kompletten Signaturplattform inkl digitaler pers nlicher Unterschrift Preise Keine Transaktionsgeb hren 6 Einmalige Lizenzkosten von 2500 16 f r die Wartung ab dem zweiten Jahr Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Kunden die eine umfassende digitale Signaturl sung f r alle Gesch ftsprozesse suchen und keine E Billing Insell sungen Referenzkunden Plattformen mit mehreren hundert Kunden im deutschsprachigen Raum basierend auf unserer Technologie e w
63. eine hundertprozentige Integration von Gesch ftspartnern Kunden und Lieferanten garantiert Einmal an das Crossgate Netzwerk angeschlossen k nnen Unternehmen Daten in allen Formaten und ber alle Mediengrenzen hinweg mit beliebigen Gesch ftspartnern elektronisch austauschen Durch die Crossgate B2B 360 Services powered by SAP erhalten Kunden direkt aus ihrem SAP System heraus einen sofortigen Zugang zu allen in das B2B Transaktionsnetzwerk integrierten Gesch ftspartnern Neben dem Hauptsitz in M nchen ist Crossgate an vier Standorten in Deutschland vertreten Auslandsgesellschaften www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 67 it sign itelligence AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 4 1 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen it sign itelligence de Einordnung Direct Billing L sung Beschreibung der L sung Rechtskonformer Rechnungsversand aus SAP mit it sign F r einen effizienten und rechtskonformen elektronischen Rechnungsversand aus SAP heraus ben tigen Sie eine entsprechende zertifizierte Signatursoftware und eine passgenaue Integration in Ihre SAP Systemlandschaft Diese Voraussetzungen erf llt it sign Mit der leistungsstarken und praxiserprobten Signaturl sung it sign k nnen Sie Ihren gesamten Signaturprozess einfach und automatisiert auch bei Massensignieru
64. ftspartner werden ber eine breite Auswahl an L sungen und Dienstleistungen zur Unterst tzung der elektronischen Rechnungsabwicklung verf gen die auf bilateraler Basis direkt zwischen den Gesch ftspartnern oder ber unterschiedliche Dienstleister durchgef hrt werden kann Die Gesch ftspartner werden in der Lage sein sich gegenseitig zu erreichen um die strukturierte elektronische Rechnungsabwicklung auf bequeme und sichere Weise mit vollst ndiger Interoperabilit t durch zuf hren Standards f r die Rechnungsabwicklung und f r zuge h rige Prozesse werden weitestgehend akzeptiert sein Insbesondere der UN CEFACT Cross Industry Invoice CII Standard wird vom Gro teil der Gesch ftspartner umge setzt worden sein Andere Standards und Formate wer den zweifellos ebenso gebr uchlich sein und entspre chende M glichkeiten f r Formatumwandlung werden ohne weiteres verf gbar sein H here Grade der Interoperabilit t zwischen den Akteu ren werden unabh ngig von einer bestimmten Infrastruk tur oder Technologie erreicht worden sein und Ebenen der Interoperabilit t wie Gesch fts Anwendungs und Infrastrukturschichten umfassen Europ ische Unternehmen werden weitere Investitionen in kosteneffiziente Beschaffung Zahlungsverkehr und Rechnungswesen sowie die unterst tzenden ERP Syste me Enterprise Resource Planning und Dienstleistun gen get tigt haben Solche Prozesse werden nur noch minimale manuelle Eingri
65. heute g ngige Praxis Sie erhalten von uns einen secured Webprinter und drucken ganz einfach die Rechnungsbelege direkt in unser Hochsicherheits Rechenzentrum auf einer hochverschl sselten Verbindung Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Firmen mit gewerblichen Kunden kleine und mittelst ndische Unternehmen mit gewerblichen Kunden Konzerne Referenzkunden KasCada Telekommunikation Waal www kascada com Libri de GmbH Hamburg www libri de Hetzner AG Gunzenhausen www hetzner de Seite 80 www elektronische rechnungsabwicklung de QSIGN Rechnung de FAX de GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab Papier Rechnungsversand alternativ zur qualifizierten Signatur Webportal f r Kunden eigene Buchhaltung im Preis inklusive Denkbar einfache Integration ber Druckertreiber oder Interface Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen Ausbau der Archivierung weitere Plattformen direkte Integration Warenwirtschaftsysteme Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www rechnung de e Telefonische Beratung unter 04185 795233 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name Rechnung de FAX de GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Bei den K mpen 10 Gr ndungsjahr 2001 21220 Seevetal Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 3 Ansprechpartner Bernd Zschaler Telefon 04185 795233 Niederl
66. l KE jltH ulluo B iss uonqpusus zinu g 2 1 9 41 0 1 1 5 wonn Vmozee moose S yqf osd u 6unuup s 00071 puesiaasBunuyay J19A19S geet oJe9sIbIp Bunuy2aya AMAn uuo2 PATIO pun ss ulsng G ad 194550 2 ALIAGOV loAul 0015 dE ISNAL Q seh JIM S 9 T www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 170 A a a FE A 7 j T GE mus uunioj zinu g iya TU s E wssu AAA A AA E E ulnoH uoy r l e e e _ e a suug E O AA O uonqpusus zinu g A EE E SE SNTE Buejdui sBunuu gt 2 t1l puesi AsBunuu2 1 puewagq uo 039 137439 GOEN GI pun uoney y sul 1s4S 442 Bulle 0093 p 5ulllIg 4 10 Bunioau 3 Yd45 S143 JIM S Seite 171 www elektronische rechnungsabwicklung de S 3IAJ9S wwawabeuew 210AUI ANd 000 S qe ANd 000 9 qe 4N3000 S 1 qe nz 0004 um one ge fana 0012 qe wm serge 3 021 460 janaosiqe am 092 qe 6 qe nazi 06 14038142 403 0 qe DNTNH 344 u sluony lq xxeuo 0b UOBE LH A Ameubis Ina vs 9 UBISIDIRIAD 901 403 pun Sul l g 4 9071 04N3 UOI PI 113 9 a1myeubisa 194 3934 WI WNIOJ13ZINUIY ullloH uoJ L Jl H 2u uO u nqpueu zinu q Ayef oid u Bunuu y 0007001 Jyef oid uabunuu3an 00001 Jyef oid 000 1 Jyef oa
67. mit anderen Dienstleistern im Aufbau Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www gotomaxx de e Telefonische Beratung unter 06392 995 100 e Auf Messen wie z B CeBIT DMS SoftENGINE Business Convention Fachvortrage bei Veranstaltungen wie EXPP Summit eigene Veranstaltungen Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name gotomaxx software GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Alte Bundesstr 10 16 Gr ndungsjahr 1998 76846 Hauenstein Umsatz in 2009 in Mio Euro weltweit 8 Ansprechpartner Markus Siener Telefon 06392 995 100 Niederlassungen weltweit 3 Fax 06392 995 599 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 22 E Mail vertrieb gotomaxx de Mitarbeiteranzahl weltweit 25 Internet www gotomaxx de Beschreibung des Unternehmens gotomaxx www gotomaxx de verbindet ERP Systeme f r den elektronischen Rechnungsaustausch und ist ein f hrender L sungsanbieter f r PDF gest tzte Internetpost Outputmanagement rechtssicheren digitalen Versand amp Belegbereitstellung ber Rechnungsportale sowie EBPP Workflow und Rechnungseingangsverarbeitung Mehr als 20 000 Unternehmen bzw 750 000 User setzen die Softwarel sungen von gotomaxx ein Die Software kann im Handel gekauft im Web unter www gotomaxx de herunter geladen oder als Firmenlizenz erworben werden Gotomaxx wurde im Jahre 1998 von den Gesch ftsf hrern Matthias Neumer und
68. ndisch gepr gten Branchen angewandt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 77 OB10 Elektronische Rechnungsabvvicklung OB10 GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Italienisch Franz sisch Spanisch Niederl ndisch Portugiesisch Anzahl Kunden in Deutschland gt 7 000 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 1 Mio Link s zu weiterf hrenden Informationen www OB10 com Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung OB10 ist eine systemunabh ngige Plattform an die jede Rechnungsapplikation und jedes ERP System angeschlossen vverden kann Damit k nnen sovvohl das Unternehmen als auch die Lieferanten die bereits eingesetzten Systeme vveiter nutzen und dabei von den Vorteilen der papierlosen Rechnungsverarbeitung profitieren Alle von OB10 verarbeiteten Rechnungen vverden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und berechtigen somit den Rechnungsempf nger zum Vorsteuerabzug ber die OB10 Konsolidierungsplattform k nnen nicht nur national sondern auch grenz berschreitend rechts und mehrwertsteuerkonforme Rechnungen elektronisch versendet und empfangen werden Mitglieder des OB10 Netzwerkes tauschen elektronische Rechnungen aus ohne sich um die Erf llung der lokalen Anforderungen k mmern zu m ssen Und so funktionierts Lieferanten senden Rechnungsdaten direkt aus ihrer Rechnungsapplikation an OB10 H
69. prepuexs giz waIsAssbunyeyyang sep ue Bunpuiquy J ul YU 1911915118018 ZYesulg s p s p u u b 5ulu 215 LUanua u lu uunyoq UOA yezuy Jaula ag u u Jjduu nz S19Q191119343N1G s p 19PO S 81104 s p SunzinN rp Biyney 151 01 sje J BIU A g Zz US IIYISINO MZq uoA Jyezuy Jaula 199 U URA H USUIPILYISIIA UIYISIMZ puny uupy lu umyoq USPUIYISNEINZSNE s p JYBzUY HAOS jeuojuajeg ua yemab wap mzq Bun en4sqnusreg u 1z1nu B s p bibueyqy nz Uabugidua nz 1lu uin yodq IYISIUONP3 9 USNIAYDIBON 9YISIUYIA u3 p u3si lun USPUN UBUIIS 19191 xulssol ll pouusr l i s p Sunqr u s qi 81104 ss ulsng 15 1 0 J M S SIBIp 23 JJo o 83SI6Ip bunuu y ALVA PUSSOID Seite 177 www elektronische rechnungsabwicklung de lu uoduioyu unij oA 4unq bBpuni5p5 dn1 s U l l p i u BunyueAu3s areJodua zne amos u puny s p u Buni piojJuv lp Ne qix J JIM u uuo 1WOS pam 1z1nu B rp p p ll d f Japo B g f U3ISOA191N SUOIMPSUBI lp e E O NdA Sd11u uolle z DIG ap ue su uuu uj lun s p Bunpulquy a1p uassejun 3sosbunl nu ul ydu dm s e UBUWesnz u lu uoduioy I9MZ SNL 215 Uazias pouuisi id ai sn s d ed u 1soysuorpjesueu
70. rden niedrig elektronische Registrierung f r kostenfreie und optionale kostenpflichtige Zusatzleistungen elektronisches Rechnungseingangs und Ausgangsbuch e Rechnungen erstellen und versenden per Formular E Mail Information ber neue Rechnungen mit direktem Zugriff Download der Rechnungen optional mit Daten im DATEV Format Web Archiv f r 10 1 Jahre optional Webportal BLZ Kontonummer sowie BIC IBAN Ust ID Steuernummer E Mail Adresse e ILN GLN und weitere Erstellung der Rechnung direkt aus dem Faktura Programm Der S RechnungsService Druckertreiber ersetzt den lokalen Papier Ausdruck Direkteingabe in Formular Zustellkriterien Druckertreiber Empfang von Rechnungen e Daten bernahmen in den berweisungsvorgang e Versenden von Rechnungen oder Rechnungsdaten ber das Portal Liquiditatsplanung auf Basis der Eingangs Ausgangsrechnungen Onlinebanking ERP CONNECT e Automatisierung der Schnittstelle zwischen Kunden IT und S RechnungsService e Rechnungen individuell in Bezug auf Formate und Prozesse verarbeiten Lettershop e Ausdruck und Versand von Rechnungen e Scannen Auslesen von Rechnungen ohne Investitionen und Infrastruktur beim Rechnungsempf nger ScanService Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Zu fast jeder Zahlung geh rt ein Beleg Die Rechnungen werden zwischen Unternehmen jeglicher Gr enordnung ausgetauscht F r den Austausch zwischen allen Zielgr
71. sne3sneus1eg u3sluon e pawu HEVNX u elpy zu e Get 0180 i i s p U LLLIO J VA VA Seite 149 www elektronische rechnungsabwicklung de ho z 1 syd ds 7 34 3c I AA AAA j AAA AAA ni 9 999 E e e TT E E AmBUBIS U SDNd s sil ile e e le 7 e ES ZI Au3S NIDIASSIMS us ueds 4219113159 u p Au3s PANDIPJIAS IINOAU PIMS OHeus upd TAXOIO puejuui4 9910AU1Y BunyyemiaA 3Y31 143440 AQX 7 enen ZEIT yaa n Hos 2505560570 ennen PINOS EE uogas 1102 eres s p Uauu0O1tEt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 150 u iu AAA i 1 z 3 3 353 v IS iy a a a AAA A h ul x 319 77h87X saw AAA PE AA E 0 anyeubIS 4 50d ES O e LS ss j s s A ZI Au3S NIDIASSIMS us ueds se npey U3191491SO u p Avu3s EINPIEJOAS 210AU P AAS Aeweueg TNXOIO pue uu j a910AU14 6uni1 ewu A 3Y91 143440 AQX A DEER 2 11D 12V432 NN A o A A A A ASAS j Se E NODNVA 150 ans 27 ap e10dun 3911195 uleu an en 77 suosneysneu leq Bunuu q rubis enueu4 D3IOAU D39 s5unuu q xnuewix u epueu uasseyueds s p UOULIOJ T T 01911 Seite 151 www elektronische rechnungsabwicklung de 81104 ss
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73. uassexueds Uu 3SAS G T Seite 163 www elektronische rechnungsabwicklung de PIN oid Bunuu lqv u9uonyesuelL yDeu Bunuu3 iqv u l1soyzu zi 961 8113 A O A A A Msur AS O O ES A uIBOH uoj l 1 jltH ulluo J Is r sxs uonqpusus zinu g MICA s EE O CA s A E 5 oJe9sIbIp Bunuy23ya U9I504 pun ss ulsng Lee a 19455012 1 ALIAGGV loAul dq1S s ISNAL Q seh JIM S 9 Tr www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 164 Seite 165 9191 oid Bunuu lqv u uon3 esue u3eu Bunuu3 iqv u lsoxy zu zi1 Bileuuu 3 Oo e e o J asui ul 1oH uoJ l JIIH u luO u3nqpueu4 z1nu g s A A SA LU pueuu q uo 93 13149 o1day GI pun uonel y suu 1s S 443 bulue l p 5ullllg 4 10 Bunionu 3 WVd3S S 133 9INISS 9 T www elektronische rechnungsabwicklung de PIN oid Bunuu lqv u9uonyesuelL yDeu Bunuu3 iqv u l1soyzu zi 961 8113 ul 1oH uoJ L JlIIH uIluO u3nqpueu4J z1nu g OS ONNNHIZH u33soy pun JUDUIBPURIA uD3Ssluo1J13 4 ameubis UBISIDIRIAD JOT O4N3 ENN EG lozul xxeworoB ONWdVSI9 JIM S 9 T 5010114 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 166 Seite 167 9191 oid Bunuu lqv u uon3 esue
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75. von Insell sungen zu einer ganzheitlichen Prozessoptimierung entlang der Financial Supply Chain Mit der Automatisierung der Prozesse sorgen Unternehmen f r schnellere Abl ufe verbesserten Cash Flow und h here Kundenzufriedenheit Itella Information arbeitet erfolgreich f r tausende Unternehmen und Organisationen in ganz Europa Vom Mittelst ndler bis zum Gro konzern profitieren unsere Kunden von den vielf ltigen Optionen und kundenspezifischen Services innerhalb unseres L sungsangebots Rechnungsversand on demand mit Itella iBilling Mit Itella iBilling nutzen Unternehmen einen kompletten End to end Service on demand der immer alle zur Verf gung stehenden Rechnungskan le auf dem effizientesten Weg nutzt Wir nehmen Rechnungsdaten unserer Kunden entgegen und versenden ber den jeweils kostenoptimalen vom Empf nger pr ferierten Versandkanal papierbasiert oder elektronisch Inklusive der qualifizierten elektronischen Signatur nach Signaturgesetz Durch innovative Zusatzservices entwickeln wir Rechnungen zum Kundenbindungs und Verkaufsinstrument Rechnungseingang on demand mit Itella iPurchase to Pay Mit Itella bearbeiten Unternehmen ihre Eingangsrechnungen von heute auf morgen vollelektronisch Itella b ndelt s mtliche Empfangsoptionen Scanning von Papierrechnungen und Kosten sparendes E Invoicing Und bergibt die Rechnungen in einem einheitlichen Datenformat zur Weiterverarbeitung ber elektronische Workflows Wir unterst tzen
76. von elektronisch signierten Rechnungen an Von der Signatur ber die Verifikation bis zur Archivierung und des Versandes an die Rechnungsempf nger Die Rechnungen k nnen per ED und oder pdf an nmedia bertragen werden Der Versand an die Rechnungsempf nger kann per EDI Email und Fax erfolgen Einschr nkungen hinsichtlich bertragungsvvegen oder Formaten gibt es nicht Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Alle Zielgruppen mit Bedarf an elektronischem Datenaustausch insbesondere Mittelstand Referenzkunden WMF AG Villeroy amp Boch AG e Leonardo Glaskoch B Koch jr GmbH amp Co KG e EK servicegroup eG e Blomus GmbH Seite 76 www elektronische rechnungsabwicklung de nmedia e Billing nmedia GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Als Full Service Dienstleister bernehmen wir auch die gesamten kommunikativen und vertrieblichen Funktionen e Als EDI Dienstleister k nnen auch alle anderen Dokumente elektronisch abgewickelt werden e Mit 11 Jahren EDI Erfahrung verf gt nmedia ber ein gro es und nachgevviesenes Know How Roaming mit anderen Dienstleistern Ja wird aktuell eingerichtet z B zu Plattformen wie IWOFURN PBS easy Nexmart Geplante Entwicklungen Das Dienstleistungsportfolio rund um den elektronischen Datenaustausch inklusive einer Internet Support Plattform wird weiter ausgebaut und die Internationalisierung auf noch mehr L nder ausgeweitet Informationsm
77. welche auf dem wesentlichen Bau stein elektronische Rechnungsabwicklung aufbauen kann man beispielsweise das Gesundheitswesen betrachten Hier k nnte die komplizierte papierbasierte multilaterale Aus stellung von Papierbelegen Zahlungen und Erstattungen vollst ndig automatisiert werden um die Effizienz im Ge sundheitswesen erheblich zu verbessern Auf diese Art und Weise ist es wichtig eine kritische Masse an elektronischen Rechnungen zu erreichen die zur Platt form f r die n chsten Ebenen an wertsch pfenden Dienst leistungen wird Im Folgenden wird dies am Beschaffungs und Vertriebsbereich beschrieben www elektronische rechnungsabwicklung de Patient Versicherer MMMM Versicherungsschutz vereinbaren Rechnungsstellung E Anteilserstattung Arzt Gegenwart Papier Schuldnerrisiko e Mahnungen Fehler o Abbildung 3 3 Verbesserungspotenziale im Gesundheitsvvesen Zusatzlicher Nutzen im Bereich der Beschaffung Der erste bereits vveitgehend realisierbare Nutzen ist die Zahlungsautomatisierung E Invoicing Nachrichten enthal ten in mehreren Standards ein Payment Proposal Format das sich in eine ISO 20022 SEPA bervveisung berf hren l sst Der Standard Cross Industry Invoice Version 2 unter st tzt dies von Haus aus Diese M glichkeit vvird sich vveit verbreiten vvenn er zum Netzvverkstandard vvird und zu nehmend durchgehend zwischen Verk ufern und K ufern benutzt wird Der n c
78. 0 00 058 BEA 000 2 0020 00 05S 13000 000 00 0S 43005 00870 00 szz SBPADEA 13057 Op A0 00031 abeysed 190S L 1u uinyod 4 1I A s p f 1u tuunyoq u u 1 eulu DUU fpuosneds luef u leq nl lin inis Japo 1434944 UOA Bun319q4e 139A ll pouusr l i s p Sunqr u s qi JAID9UUO DIEMSPY 0415 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 176 su lQ UIISUIPILYISIDA lp Any IPPON S s lseqsuonesuEAL uone easul pun Suninu s Jaula sid zuoysq l41 g s ul Bun 91513 9 Z u 1soysbunisi jisu iq O u 3soyuoddns pun e U 3SO ZU ZI sne u uuulesnz YIIS u z1 s U SOylulESs n 10 pei5sbunl lsneulolny us1yasunmab w p pun 134195 E3SIBIP 3I14J0 1e9561p 5unso7 uoa BiBueuqe puls 51 4 lq u3u0 1e3 1 119A1mieubis pun us nyeu is Ayef oid U3UIN OA194SUPA LOA 1l936IB5upuqv u u leli euonyuni 3 18 jj pouuzu zr1 sobIbuRyqesuolyesuel e usBun3sispuoddns pun u nc Hgy 1e1sUaJUISBUNZINN pun 3i ybiup uqy ul uoul lNW SPOWISIN O jeysusjulsbunzyinN pun 1l936 B5ueuqv u u lsoxy zu zr1 Bijeuuu NLVO 19P Daf sie 4 Jnids1Jeu3S1ilI AA 19PO Jemuesjy9ay 19IP19QUINAIS uul q e 9111001 0080 J9uu
79. 19 0121 zu zi su uuu uj lu aula S MM S d 1q41M43 puny uuey uassedue sslu inp g aulas ne pun u ui luiquio 1914 puny s p MSN SJUDUMIDIBY 9A97 3314135 Bunzin3s1a1un buno eW BunzynIsisIunsuone4 aju Buni ni Auoy leq Bunui l AIUD24V 41 UDISSUOISIA 1 Bun 1si inieuB6is u Bun1si 1 UOA yeza aula 31415 s3 1B5i3ou q pun 1u35sunA puny p sem U EU 4215 1914911 Si 1d 19A y3Ne1q13A ypLu Bunuu2 iqv 4 po yed pied id s qn pouusi id s 1ll 9ISeqsuonbjesuei JDIAYISIIM O 1 INW u3ljiue 19po Dunupw snid uunq Bj euuu 3 e1emijos bunso7 snouul e auyo uone ny ey a1eqzual6qe 161 u puny s p 1Bueju uoianpeq u pi A 2 421u 1eb Jaxeds yane usuuoy pun 3u lu u u ln bl u p Any puls usSBunuyday l v l ds b ini e1iod uljuO ula SSO 5 gz AIM USBUNISIST lpuondo l k uaboza ge 1 yedin1euBis u u qioAu 9 WOA 19 48z u Din Bue uoningeu is oid u u 1si A NZ u yueuuj lig allan IA puls 1 yedin1euBis u bnou u2 z1esnz a1q u l eu1lu u puny w aq 4sua p nyeu ls WNZ s q u Bunisi 1 lle puls U3ISOAZUIZI v lneuoul lp ANZ dizulud ss 23ns njJ uu p UQE JIM q pun e u uonisod u luueu B J lu s p u l1soyluues 5 1s J uj puos UIISON
80. 38 www elektronische rechnungsabwicklung de D TRUST Business Portal Bundesdruckerei D TRUST GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Keine finanziellen Einstiegsh rden e Intuitiv zu bedienende Oberfl che f r jedermann nutzbar Plattformunabhangig einfache Integration durch Druckertreiberl sung Roaming mit anderen Dienstleistern e b4value net GmbH Pitney Bowes SGH e Paynet Schweiz 10 GS1 Austria e Mitglieder im Verband elektronischer Rechungen in Vorbereitung Geplante Entwicklungen o Weitere Internationalisierung e Ausbau der Roamingpartner e Erweiterung der Servicepalette Angebotsumfang Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www d trust net Telefonische Beratung unter 030 25980 e Auf Messen wie z B EXPP DMS Expo CeBIT Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie EXPP Kontakt zum Unternehmen Name D TRUST GmbH Anschrift Oranienstr 91 Ansprechpartner Ivo Moszynski Telefon 030 25982548 Fax 030 25951717 E Mail ivo moszynski bdr de Internet www bundesdruckerei de Beschreibung des Unternehmens Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Rechtsform GmbH Gr ndungsjahr 1879 Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 314 Niederlassungen weltweit 6 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 1 500 Mitarbeiteranzahl weltweit 1 900 1998 gegr ndet entwickelt und vermarktet die D TRUST GmbH eine 100 i
81. 4 9099 181U3J uonpuS ul 0 49 Vd 3S S143 p Bulll g 3 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 178 ben qs seg e eyasned e jeuonyesuen e U919 qUe pouusBunuu2 iqv 31914341 uu s lp YSID UUPA s ss zoid SIP BUNINOSINO SPP ID apuny y2 S 2 pl u s3u4 ue u zu zi Uabipuawiou Bunyyeyosag lp Bunje19g s p u q u Jm u 1 lq 1u3Quu ql n q l 3sAS S u BI ula yopaf puny pim 1z1nu B6 J9uyedsuo e163 u sje YSID Up ll pouisBunuu lqy ll npiAlpul ll poulsi idpaepue3s Bunso7 pu z snz in s p pun uspuny won bibueyqy wuu 1NYNAISPAJU 1 SBISUOS pun vua1s s dy3 sep ul uoneuBb sul 911 duuoy lp Bunso1 NLALA WNZ 21 2185 2 s p ne 193S19 15U91p ya duo y S E IM u 1 11 yosunm ny u sse nz yef oid 5 uoa UEZUV aula lp u pi A 1Jney Bu3eu aJayedsuonyesue juueuabos u uuo Py asne 1214 sep inj JUST w USUOMMesues Jap IUEZUV lp ssep u 1ssneij u s pds 215 31 0S u pi A zu zi1 SIE YIIVWNIF lp oid uauonyesuei Jyezuy y2Lu M Z Z HM Gunpuiquep4epueIs yu s su lq s p Bun 91511919g Ne 215 u u z q soy ai uUoneylunululoy Bun1y311U191513 U ll 3S221UU2S uoA Bunsseduy lp g Z u
82. 5 SZ 1 IPALd INPAQLIOA u boz bqe u qeu1n5 WOA uolbyesueL aula YIIYISIND s po Bunuy2ay old 19yeduonyesues 1 21 15 O pun xi4 Op 11 yssS zoid n ldulo lp SSIZOJASUONEPANIIIA pun nyeu s uuu Burddeyy u x jdwoy ulnz s q puesi Au lu uin gt yoGq u u23eJu WOA 7 2 P 31S iequ l eys 1914 151 BunsoT UeWxX3U ad s p uezuv pun 5 5uejunsuonyuny usyyema b won bibueyqe puls 5 lq Bi65ueuqe won 151 Be119q eniu 12A U3U0 18314119A U91n18UbIS ue SMYPUQBISIPUIN yu uslynqabsuonyesuel u v lneuoul pun Aly y sep ny 4 nq bpunin Jaula sne UHWWESNZ 215 12195 pouusi id seg ll pouusr l i s p BUNQI9S IYISDG Bunjya mgesbunuyaay u3sluo4113 3 0130 bulllig e pawu eqo 6 11eyxau www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 182 00S z qe sie dzuaz e u ijunq D6suo pjesuei auIan e Ayef u 1l AZ qe Bun11em 9 u 1soxy zu zi Bi euuu e SI 1d Sun UOA Jp LUDIU 1SI N 34220 uij uliedq u ij sun UOA uD2I Z1espuniB u pu A S 3JIA19S yef 01d Bunz1em 948 pun 42 01d zu zil etuuu g 3 00S Z 151 5
83. ADDVITY Anwender k nnen folgende Optimierungspotenziale aussch pfen e Reduzierung der redundanten manuellen Prozesse zur Datenbearbeitung e Verk rzung von Durchlaufzeiten durch Automatisierung e Verbesserung der Qualit t und somit Nutzbarkeit von bereitgestellten Informationen e Optimierter direkter Zugriff auf aktuellste Informationen des Gesch ftspartners e Erh hte Transparenz durch Verfolgbarkeit von unternehmens bergreifenden Gesch ftsprozessen e Investitionssicherung durch Einbindung bestehender IT Infrastrukturen Die ADDVITY Services liefern daf r eine umfassende L sungsumgebung die Unternehmen zur branchen bergreifenden elektronischen Vernetzung der unterschiedlichsten Gesch ftspartner dient Ziel der ADDVITY Plattform ist es alle unternehmens bergreifenden Prozesse von der Gesch ftsanbahnung ber die Bereitstellung von Produktinformationen bis hin zu den Gesch ftstransaktionen elektronisch zu unterst tzen Das gilt f r alle Warengruppen sowie alle unterschiedlichen technischen Anforderungen Es sind aktuell ber 800 Unternehmen erfolgreich mit der ADDVITY Technologie angebunden Gro e global agierende Konzerne ebenso wie mittelst ndische und kleine in regionalen M rkten aktive Unternehmen von Vorlieferanten H ndlern bis hin zu den Verb nden und zudem auch aus verschiedenen Branchen profitieren bereits von der Prozessintegration mit ADDVITY Tendenz steigend Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle
84. AM UIPIIM 1 6290 011043 Ul lp nz 21 218512 u uuo BIS U3150 u30u ollod s 1410 JUIS 01104 1U49 JNE siq UDIP 18 4 u p u Staideuauum s p ep u u jJduu nz a1ug 18 4 lp puls 1Bi1ou q uD2 l1euoui lp OOd 002 514 OS 82 uoa u ulnjoA qv ubl b 5 nsulq 2 ay3Ne1G19A in 4541 151 S IA 14214 YLVA USQLYAND 011049 seq u v lz q ap jemodu1n3eubis yne u bunisi q IS UBUUOY USQLYIND O110J9 uu s lp SNY 0110 UE 1lu Bulluoy US UISINEA ale s p Mlu2 UBNSYY gt IIBoW 2 sa 101D USyalzaq nz soliod WN u uul nz 3ssed UEL J UD3 A MSN OOd SIQ lp o340d UOHE LML A 10 o11od Bunuu y u u3sluo11 19u19 ANJPUBIS lziilenb ap gz 19150 OS j9uydaJabBqe ouod Bos ul pim ap jelod nyeu is ne Bun1s197 p f u neiql A WaYIIYIES1e1 yDeu inu 2 2165 u jyez ls 0340d 151 SEM gt p ye110d1m1eUubIS ne pouusi ld u zlesuunuoJ O119N u pu 1l eAu A NZ UU 215 u uu3 i1 q u ijunq 5zu zi1 5 1 yed pied lq Sep 151 1 1sq s pun 404 nu lp Ang u l eulu sl idi yeq uu puls Buni lAIUD24iV Ip HMOS IEULIOIUaIEC A
85. Bessemerstra e 82 Gr ndungsjahr 2002 12103 Berlin Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Patrick Lieberk hn Telefon 030 756597 80 Niederlassungen weltweit 1 Fax 030 756597 818 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 17 E Mail patrick lieberkuehn secrypt de Mitarbeiteranzahl weltweit 17 Internet www secrypt de Beschreibung des Unternehmens Die ISO 9001 zertifizierte secrypt GmbH ist spezialisiert auf L sungen zur Optimierung Beschleunigung und Sicherung digitaler Gesch ftsprozesse mit gesetzeskonformer elektronischer Signatur Zeitstempel und Verschl sselung und sorgt so mit der digiSeal Produktfamilie f r Authentizit t Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten sowie die dauerhafte Beweiswerterhaltung im elektronischen Archiv Die E Billing L sungen von secrypt nach 14 Umsatzsteuergesetz sind f r den Inhouse Einsatz und die Nutzung durch Outsourcing Dienstleister ASP konzipiert Die einzelnen Komponenten dienen der gesetzeskonformen Erzeugung und Verifikation elektronisch signierter Rechnungsdaten und sind EU weit einsetzbar Auf die Abwicklung komplexer Prozesse beim Rechnungseingang wird dabei ein besonderes Augenmerk gelegt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 37 D TRUST Business Portal Bundesdruckerei D TRUST GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 0 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Niederlandisch Anzahl Kunden in D
86. Bu geld belegt werden wenn er die rechtlichen Anforderungen nicht erf llt Was f r einen rechtskonformen Austausch elektronischer Rechnungen im Einzelnen zu beachten ist erl utert Carolin Klas von der Arbeitsgemeinschaft f r wirtschaftliche Verwaltung e V AWV in einem Fachbeitrag vgl Kapitel 3 1 Im Kontext des europ ischen Binnenmarkts wird auch die M glichkeit zur grenz berschreitenden elektronischen Rechnungsabwicklung immer wichtiger In den letzten Jah ren wurden Richtlinien zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsabwicklung in Europa erlassen jedoch regeln diese nur die Mindestanforderungen in den einzelnen L n dern gilt nationales Recht Um die elektronische Rechnungs abwicklung auf europ ischer Ebene zu vereinheitlichen wurde von der Europ ischen Kommission eine Experten gruppe mit der Erarbeitung von Empfehlungen beauftragt Im Fachbeitrag von Dr Michael Salmony und Bo Harald die beide Mitglieder dieser Expertengruppe sind werden die derzeitigen und geplanten Entwicklungen in Europa zum Thema elektronische Rechnungsabwicklung aufgezeigt vgl Kapitel 3 2 Externe Dienstleister und Software L sungen vereinfachen die elektronische Rechnungsabwicklung Aus den rechtlichen Anforderungen sowie den Anforderungen des Rechnungsstellers und des Empf ngers leiten sich Anforderungen an die Informationssysteme ab die die elektronische Rechnungsabwicklung unterst tzen Hierzu z hlen beispielsweise die Er
87. Bun 915119438 lp pun JIe y 3 s d s19Bueydwg s p Bunbnynyseusg rp wa1sAs19bueydu3 sep u u pu si A sep unl lAlU El zBue 9194915514391 nyeu ls u u3Si uo1131 u n lziuenb Jaula Bunp lqu ap Bun puemunuajeg s p Bul pue luues B sep isbuejduwasbunuyday s p u Bunue yi siupue1si Au g UOA U9JOYUIF Sep 1sseJuun lAH S 19Q MSN U9NSNYYDIBOWSBUNASNABAUOY lp ypull04 1 1 4 10 W4103 lp SUuIIS AS dY3 USIZI9SIBUID s p Uy ap ASISMS 3IASISQ u juez nzeq u uol jeuujoju u lupA 1 Bul loAul SEP ni SA EUy ss ulpe d Ua1uupUab OS uaWwyey uu 19910119 pun l uj ulieds1Jeu3s D5 v llE yu 55017 1111 05 u sso u3s Bue JIIMZIDN GZY sep ue n u puny ula pim Ul u 4eds3yeu s n uoa 013816934 s p l q S3AIS Buipieog UN u ul s yu u puny ul s IZ21NISIIIUN DIPHSSOID u 1oq Buep J polN S 3l lseqpuomyesue n Sje MZQ UIISONXIJ NZ USPIIM Sala BUIDIOAU 3 21A ll poulusr l i s p BUNQI9S IYISDG puew p uo 531151607 uoneulo ul 9 3u u n oq 40 bucu xz LJP Sala Juawabeueyy 3210AU Seite 181 www elektronische rechnungsabwicklung de l l y nips pung d p l q Dap 5elu snz uaula inj 151 uujoJuo y s z1 s B au Sunilequ ng u BI lp An MZQ USpuny aulas inj AIU24eq AA sana duoy ula p 5unuu y l q
88. D Comarch AG Zahlen amp Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen viele verschiedene Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen weltweit 100 Mio Link s zu weiterf hrenden Informationen www ecod eu Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Die Comarch EDI Plattform ist f r die papierlose elektronische Rechnungsstellung ger stet F r den elektronischen Rechnungsaustausch erweitert Comarch die EDI Funktionalit ten um die elektronische Signatur welche den h chsten Sicherheitsstandard garantiert Damit k nnen Unternehmen auch ohne den zusatzlichen Versand von Papierdokumenten vorsteuerabzugsfahig bleiben Die signierten Rechnungen k nnen sowohl auf Kundenseite als auch ber das Comarch Data Center archiviert werden Parallel zum elektronischen Rechnungsaustausch per EDI ist es mit dem ECOD Archive m glich aus den strukturierten Rechnungen ein PDF zu generieren und dieses zu signieren und anschlie end an die Empf nger zu versenden Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Im Bereich EDI Management tritt Comarch als EDI Dienstleister am Markt auf Dabei handelt es sich um eine Outsourcing L sung vorwiegend f r die Branchen Industrie Handel und Dienstleistung Referenzkunden k A Seite 42 www elektronische rechnungsabwicklung de ECOD Comarch AG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Umfangreiches Prod
89. Dirk Winter gegr ndet Hauptsitz des Unternehmens ist Hauenstein Pfalz weitere Niederlassungen befinden sich in Chemnitz und Wien www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 63 INEX TASK GmbH Co KG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 7 01 Unterst tzte Sprachen Deutsch Anzahl Kunden in Deutschland ca 1 000 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www task edoc de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung INEX setzt sich aus zwei Softwarebausteinen zusammen Es handelt sich hierbei um den INEX D Client und den INEX C Server Der INEX D Client kommt bei dem Dokumentenersteller bzw versender zum Einsatz Der Dokumentenempf nger verwendet den INEX C Server Die Datenerfassung im Rahmen des INEX D Clients kann auf unterschiedliche Arten erfolgen Mit Hilfe der Druckerfassung oder mittels der Direkteingabe Im Rahmen der Druckerfassung bedient sich der Anwender seines herk mmlichen Anwendungsprogramms zur Dokumentenerstellung Statt eines Papierdruckers wird der INEX D Client als Druckziel ausgevvahlt In der Folge werden automatisch zwei Formate erstellt Ein Sichtformat PDF und ein strukturierter Datensatz f r die automatisierte Weiterverarbeitung Bei der Direkteingabe erfolgt die Datenerfassung auf Basis einer Eingabemaske die generierten Datenformate entsprechen denen der Druckerfassung Bei
90. End to End Gesch ftsprozess der Faktura wird dabei sowohl auf der Versender als auch auf der Empf ngerseite deutlich verschlankt beschleunigt und sicherer Die Vorteile auf einen Blick e Schnelle einfache und kosteng nstige Rechnungsverarbeitung sowohl f r Kreditoren als auch Debitorenrechnungen Qualifizierte elektronische Signatur einfach in das PDF Dokument integriert e Keine Kosten f r Hardware Software oder Wartung klar berechenbare Betriebskosten Retarus eSign basiert auf akkreditierten Signaturkomponenten e Unterst tzung gesetzeskonformer Signaturkarten e Umwandlung unterschiedlichster Rohdaten in das PDF Format Einfache berpr fung mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader e Automatische Signaturpr fung Verifikation der qualifiziert signierten PDF Dokumente inkl Zusammenf hrung in einer PDF Rechnungsdatei e Sicherheit durch professionelles Bouncemanagement Elektronische Aufbewahrung aller qualifiziert signierten PDF Dateien inkl Pr fprotokoll und Dokumentation e Einfachen Zugriff auf die gespeicherten Dokumente ber Web Access o Vielfaltigste Erweiterungsm glichkeiten Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Schnelle einfache und kosteng nstige Rechnungsverarbeitung sowohl f r Kreditoren als auch Debitorenrechnungen Referenzkunden Auf Anfrage erhalten Sie gerne Kontakt zu interessentengerechten Referenzkunden Seite 52 www elektronische rechnungsabwicklung de eSign re
91. Entwicklungsaufwand Einhaltung des Corporate Designs Ihres Unternehmens durch qualitativ hochwertige Umsetzung von Schrift und Grafiken e durch die bernahme der Pflichten des Rechnungsempf ngers findet die elektronische Rechnung mehr Akzeptanz beim Rechnungsempf nger e Unterst tzung beim Anschreiben der Kunden und bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle E Billing de als ASP L sung ist optimal f r alle Rechnungsversender mit mehr als 500 Rechnungen im Monat Optimal auch f r bisher Unentschlossene Steigen Sie risikolos mit der ASP L sung in den elektronischen Rechnungsversand ein Ein Umstieg auf unsere Inhouse L sung ist jederzeit m glich Referenzkunden e Volz Luftfilter GmbH amp Co KG 72160 Horb a N www volzfilters com Seite 40 www elektronische rechnungsabwicklung de E Billing de yourlT GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab Flexible ASP L sung e ERP System unabh ngig e Modular aufgebaut Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen Da wir E Billing de seit 2005 erfolgreich bei Kunden einsetzen haben wir eine sehr komplette L sung Wir werden aber den Ausbau des Webportals weiter vorantreiben Informationsmoglichkeiten zur L sung 6 Auf der VVebsite vvvvvv E Billing de Telefonische Beratung unter 07471 93010 0 e Auf Messen wie z B COMMON e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B den IHKs
92. FAX de GmbhH 80 safeX 2011 elnvoice REL AG 82 ServiCon Rechnungsportal AlphaPlus Trusted Services GmbhH 84 SGH VIPER SGH Service AG 86 signagate producer hostNET Medien Gmbh 88 SIGNAMUS AuthentiDate International AG 90 SIGNificant Server xyzmo Software GmbH 92 SmartPath InvoiceService CapeVision GmbH 94 Sparkassen RechnungsService ebills amp more GmbH 96 Tecinvoice TecCom GmbH 98 Tieto Financial value Chain Suite Tieto Deutschland GmbhH 100 VR RechnungsService DZ Bank AQG 102 VVORKOM alphasystems GmbhH 104 www signaturportal de Mentana Claimsoft AG 106 XimantiX eRechnungservice XimantiX Software GmbH 108 istbp Invoice FirstBusinesspost GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Norvvegisch Rum nisch Polnisch Ungarisch Anzahl Kunden in Deutschland gt 140 Rechnungsempf nger 6 000 Rechnungssteller Anzahl der Transaktionen in Deutschland 2 6 Mio Jahr 2009 Link s zu weiterf hrenden Informationen k A Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Direkte
93. LOZ m X9yes u3sluo41 1 Sue us sbunuu q r mu 5 3 0140 Seite 137 www elektronische rechnungsabwicklung de E AA A A ES AS AAA i puesisasBunuyay u u3situo11 ani u luei J 1 UOA l Linb y u bunuu i 1 1 uoA u uue3sSs u ss zoid qeBI id BunzynIsisjuNn usuopunysBunuamsny Buni ujzi1 ij1ueu l1epuuuue1S PJZ pun JSP Buni AIUDiV s ul Bun 91513 lsu lp duu 1s1 Z u ini1euBIs u u3sipue sne UOA VOIP IIA DISN SL S y3eu u in1euBis u u3s1n p uoa voley aa Bunyn d nyeu s Bunj ssn u35s1u3 z1es19na35 9 Z Buninidsis l qisneld SN iz yL yeu u qeBuv H p i bipusisiloA Bunyn dsyayblpuelsjjoA Bun puewuun1etuiodg SWS IIEIN 4 49d gz Bunbnyuyseusg u e1odpeojumog taula u Bun 915119 199 149414221 12 3 MZQ leW 3 seu PO aas Pueyduu sbunuu q eet JUBIHINDIS 9Jebeubis ussseyieds o UYlP due us www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 138 A A A AO AS E AAA 1 puesiaasBunuy3a3y u u3s tuo4113 AN USJULI134317 UOA u i liinbyv u bunuu y 1Jeuj ded uoA u uue3sSs u ss zold qe5l l4 uoa Bunz nIsisluN u uolpjunjs6unii Amsnv Bunu uzi lj1ueu 1epuuuue1sS PJZ pun
94. Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name yourlT GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Neustra e 12 Gr ndungsjahr 2002 72379 Hechingen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 Ansprechpartner Thomas Str bele Telefon 07471 93010 0 Niederlassungen weltweit 1 Fax 07471 93010 15 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 20 E Mail thomas stroebeleOyourlT de Mitarbeiteranzahl weltweit 20 Internet www yourlT de Beschreibung des Unternehmens yourlT ist ein junger IT Dienstleister mit mehrj hriger Erfahrung in Dokumentenprozessen 2005 geh rte yourlT zu den Pionieren im Bereich E Billing yourlT erstellt ma geschneiderte L sungen auch f r Ihr Unternehmen Als Partner namhafter Softwarehersteller erg nzen wir Standard Softwarepakete um anvvendungsorientierte Gesichtspunkte Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen ganzheitliche L sungen die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einf gen Typisch f r yourlT ist dass neue L sungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourlT Produkte einflie en Das Ergebnis ist eine Produktpalette die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bew ltigt Die yourlT Produkte stehen neben unseren direkten Kunden auch den Kunden der Vertriebs und Entwicklungspartner zur Verf gung www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 41 ECO
95. Unsere Services kombinieren die Kommunikationsformate der bildhaften Darstellung f r den Menschen Papier PDF TIFF mit dem Datenaustausch zwischen IT Systemen CSV XML i Doc Edifact Wir erm glichen den Austausch von Gesch ftsdokumenten in allen g ngigen Dokumenten und Datenformaten ber diverse Zustellkan le Post E Mail Portal FTP X400 frei w hlbar pro Dokumententyp Der Nutzer definiert einfach seinen Wunsch f r Eingangs und Ausgangsformat pro Dokumententyp Wir k mmern uns um die Konvertierung und die Zustellung der individuell gew nschten Formate Der modulare Aufbau unserer Services l sst Unternehmen die Wahl sie nur f r Teile des Dokumenten und Datenaustausch zu nutzen oder den Gesamtprozess mit den Bundesdruckerei Services auszuf hren Entscheidet sich ein Unternehmen unsere Services zu nutzen hat es ber seinen gesch tzten Bereich im D TRUST Business Portal die st ndige Kontrolle und Kostentransparenz zu jeder Versand und Empfangstransaktion Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Rund 20 000 Unternehmen aller Gr en und Branchen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen von KMU bis zu internationalen Konzernen haben sich aufgrund der einfachen Integration und Flexibilit t f r das Service Netzwerk entschieden und tauschen momentan ca 100 000 Papier Dokumente elektronische Dokumente und Daten unterschiedlichster Formate t glich im Netzwerk aus Referenzkunden auf Anfrage Seite
96. Volks und Raiffeisenbanken e Kundenberater von Volks und Raiffeisenbanken www mittelstanddirekt de e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name DZ Bank AG Rechtsform AG Anschrift Platz der Republik Gr ndungsjahr k A 60265 Frankfurt am Main Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Nils Brinkhoff Telefon 069 744701 Niederlassungen weltweit k A Fax k A Mitarbeiteranzahl in Deutschland k A E Mail vertrieb kundenOdzbank de Mitarbeiteranzahl weltweit k A Internet www dzbank de Beschreibung des Unternehmens Die DZ BANK Gruppe ist Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe die rund 1 200 Volksbanken Raiffeisenbanken umfasst und gemessen an der Bilanzsumme eine der gr ten privaten Finanzdienstleistungsorganisationen Deutschlands darstellt Innerhalb der FinanzGruppe fungiert die DZ BANK als Zentralinstitut f r die Genossenschaftsbanken mit deren 12 000 Bankstellen und als Gesch ftsbank www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 103 VVORKOM alphasystems GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 1 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland 200 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www workom de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung VVorKom ist eine Intr
97. YISUNMAIB sep B nl nl Auoy lp Bun 1si inieu6i s Bunjnidini1euBis ap Hunyypnupewu lq uu l bqe neusbsuolpesues Dia P f 151 u l eu1u UJUONJLSULIL up uezuv luuuui1s q aula Jeuow Uapal u u p ul BunBnii A ANZ 9411815 8U0 N 1 yed eu3sned ul zinN u u 1ls euluunjoAsBunuu gt 2 qt 1949y 1 bun19quesg sbuebsnesbunuyIay p 101 u3ne sje sbueBui sbunuu gt 2 2 u3s uo413 lp ini JYOMOS u 1 B 1 xed 21A U UONJLSULIL OS qL 5 u BiisunB8 WNZ yed U lq euluinjoAsbBunuu2 tu u l miui s q Uabuuab uoA J pu muy 1ny z ds Bunu lAIUD24V ul uO 1njeubis s p nieuBIs e1lBip 2 Y 2 puny lueJ J oid si wu u3sId Bun1i1 eu35sJjnvy u punyj u lue1 J s p 19q Bunz1ni1si l1un hH lseqsuon esuei 1ioddns Bunyiem Any abenag SYIILUON Z nq n dm s aula s 1q16 uspuny s p u u3siluu2 1 4Es5unpulquy uoA bibueyay II poW u l neS I ll pouusr l i s p Sunqr u s qi p yequod njeu Is mmm WOJYOM J M SSHuNUYD Y YA ans 4122 anjen IEIOUEUL 01911 Seite 185 www elektronische rechnungsabwicklung de ANZ so u 1so 21 ng 4 15 5 ue SQPBIINIM SUaISIyeworne lp ani pun
98. a 12195 S19149 2 s p BunzynN lq yu u 1z1n1si 1un s p puexs u uul JIM ll U1 9 1 uu394 q s z1esu 1eq aqebiaqn s p 31p In oan 007000 Bi euuui9 ltuutuuoy ZIeSUlJ NZ 1euujoJu led s npiAIpui uu AA PAIM 1z1nu q a3z1m35133un sun UOA ula UJajos 13UYy3319q 0113 00 0SZ BI jewula y y uoy Uy eyul pun u v siyeu4s s p Bunyn id in u pi A UJH HNPYNAS 199 UPM 1zinu36 u u sso u3s Bupe ap pun u d 3u 1lu uinyoq lik ini uuey oBeyDedsaJyef ug 191181519 19pO UYIDA uu p yu JUSUINAOG S 4 1I A US 519 4 WNZ ju uinyoq SIZINUIB 1421 UIPIIM IBA 15005 tu p qv Bu uuu l1u uinyoq lp pun uonpj e1sui s p l q Bunyuem pun dqas 14991SBUNZINN SPP 191 8yulaq Heed UD 00 1 00 SZ 1967 5241 0005 5ey ed 0941 0002 195 lu uunyod s p f ju uimyoq u u 1 eulu H p AU jeu3sneds iue u Bu uB g in s 5ey ed Iq3q A 0 170 00 009 1 4190007001 0 170 00 0027 49000 0S 0 170 00 00S bey ed 1300007 0 170 OO 0002 5ey ed 49000 9 88170 00 0SZ 1 Bpy oEd 19000 r 002
99. abwicklung de S e ere snsus a A wa A AS rp w A NN E A AA A ARA I ss s 5 an sur sr E L e A S ERA aa E ES nc S lAH DNTNH 41 UORE LL A S uone b u I JUDUIBPLUEIN u s uom l4 nzeu is UBISIDIPIAD 201 04 3 E 10AUl xxewolo Ina VSID En uu 1s S r 5010114 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 160 A a Eb nun wass w s i 0 8 SA E A A EE A L snido1n8 OSIM HENO PESE AGA SS AU AN E O E A A A E PE A AS AO AS A L A sss ET r A AA A A 5Bun y gt IMqe s5unuu q bullilg eqo b uone 5 qul NOS u3sluo413 l3 e pawu heyyx u UINJOMI een uis 0180 WOBNS S E Seite 161 www elektronische rechnungsabwicklung de ET e e o e J A ER SE m n m AAA SA A AAA A SE sn doAng OSIM ueeg dvS 3DAISIINOAU gue a sn 3I0Au uone b ul oyedHeWS 1uE5HNO1S 5 1102 mXayes UH 3SAS S E r www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 162 x e e j o e EE A REA A A a A AS Ra SE a E wr iss ueeg 2 5 3314138 ans XlAH uone b ul Bunuu q Fee WOON sBunuu x MA UlEu2 anjen 10AUI2 L sbunuyay NUUEUUIN enueu y 01911
100. ahmenbedingungen Das Europ ische E Invoicing Framework und dar ber hinaus Wie man sieht zielt das EEIF darauf ab eine gemeinschaft liche konzeptionelle Struktur zu schaffen einschlie lich be triebswirtschaftlicher Anforderungen und Standards vgl Abbildung 3 1 Dabei werden L sungen vorgeschlagen die die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der elektro nischen Rechnungsabwicklung in einer offenen und intero perablen Weise in ganz Europa unterst tzen Details k nnen hier abgerufen werden ec europa eu internal_market payments einvoicing index_ de htm 1982 1992 1998 2008 2009 2013 Abbildung 3 2 Schritt f r Schritt zur Realtime Economy Seite 18 en Abbildung 3 1 Das Europaische E Invoicing Framework VVeitere Schritte nach der Rechnungsabvvicklung vverden die Integration in vveitere Bestandteile der finanziellen und vvirtschaftlichen VVertsch pfungsketten betreffen Das hei t dass wir uns von der elektronischen Rechnungsab wicklung mit integriertem E Payment ber das elektroni sche Beschaffungswesen mit elektronischen Katalogen und Online Bestellm glichkeit den elektronischen Handel mit integriertem E Financing und digitalen Handelspapieren schlie lich hin zu einer vollst ndig elektronisierten Real time Economy bewegen vgl Abbildung 3 2 Um zu zeigen wie sich das noch weiter auf andere Industri en ausdehnen und dort spezifische hochwertige L sungen hervorbringen k nnte
101. allen aufvvandige Einzelschritte und Investitionen in Signaturl sungen und Archivierungssysteme So k nnen Unternehmen die Vorteile elektronischer Rechnungen unkompliziert und ohne Risiko nutzen und sind gewappnet wenn bei einer Betriebspr fung der Vorsteuerabzug elektronisch bermittelter Rechnungen kontrolliert wird Die Funktion eRechnung wird im Rahmen von DATEV Unternehmen online genutzt einem System mit mehreren browserbasierten Anwendungen f r die t glichen Gesch ftsvorg nge in kleinen und mittleren Unternehmen Kernst ck ist die digitale Belegverwaltung ber das Online System greifen Unternehmen wie auch deren Steuerberater gemeinsam auf den im DATEV Rechenzentrum gespeicherten Datenbestand zu Auf diese Weise optimiert das System das Zusammenspiel mit der Kanzlei die f r ihre Aufgaben Zugriff auf die Daten hat und ihrerseits unternehmensrelevante Auswertungen online zur Verf gung stellen kann Bislang wurden bereits papierene Rechnungsbelege mittels Fax oder Scanner digitalisiert und das Belegbild im Rechenzentrum hinterlegt Mit einem einfachen Handgriff lassen sich nun auch origin r elektronische Rechnungen in die Belegverwaltung online bermitteln wobei die Signaturpr fung automatisch im DATEV Rechenzentrum durchgef hrt wird Die Rechnungen Signaturen und Pr fprotokolle werden dort gesetzeskonform archiviert und stehen sofort f r die Finanzbuchf hrung zur Verf gung Der abgesicherte Zugriff auf DATEV Unternehmen online
102. anet Anwendung die eingehende EDI Rechnungen konvertiert zuordnet und per Workflow und Freigabeprozesse eine automatische und komplett elektronische Verteilung der Rechnungsdaten im Unternehmen erm glicht VVorKom erhalt oder bezieht beispielsvveise die Telekommunikationsrechnungen der Deutschen Telekom vvahlvveise aus ELSY ELFE oder ELMO und transferiert die Einzelpositionen in eine Datenbank Auch andere Rechnungssteller k nnen verarbeitet werden In der zu Grunde liegenden Datenbank werden die Daten f r die Weiterverarbeitung und m gliche Recherchen Auswertungen vorgehalten Nach Eingang der Daten wird ber das Intranet sowie ber E Mail der notvvendige Workflow f r die Rechnungspr fung bei den jeweiligen Kostenverantwortlichen initiiert Nach Kontrolle und Freigabe der Rechnungen ber die Intranet Oberfl che wird die zentrale Rechnungsstelle ber die Freigaben informiert und kann z B den Zahlungsvorgang falls gevv nscht auch vollautomatisch einleiten WorKom bernimmt die Vollst ndigkeitspr fung eskaliert bei Bedarf und leitet optional die vollst ndige Gesamtrechnung in die Faktura WorKom ist selbstverst ndlich in der Lage jeden beliebigen Prozess Ablauf Ihres Unternehmens abzubilden und die jeweiligen Arbeitsschritte zu protokollieren GDPdU Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle F r Unternehmen ab mit mindestens 40 Telefonanschl ssen und oder Mobilfunkkarten Zus tzlich k nnen auch Kredit und Tankk
103. anspr che gegen ibi research welche sich auf Sch den materieller oder ideeller Art beziehen die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informa tionen bzw durch die Nutzung fehlerhafter und unvollst n diger Informationen verursacht wurden sind grunds tzlich ausgeschlossen Dies gilt u a und uneingeschr nkt f r konkrete besondere und mittelbare Sch den oder Folge sch den die aus der Nutzung dieser Materialien entstehen k nnen sofern seitens ibi research kein nachweislich vor s tzliches oder grob fahrl ssiges Verschulden vorliegt Die in diesem Werk enthaltenen Texte zu rechtlichen und rechtsverwandten Themen dienen ausschlie lich der allge meinen grunds tzlichen Information und Weiterbildung Sie stellen insbesondere keine Beratung im Falle eines indi viduellen rechtlichen Anliegens dar Das Werk kann und will insbesondere keine Rechtsberatung ersetzen ibi research empfiehlt deshalb grunds tzlich bei Fragen zu Rechts und Steuerthemen und rechtsverwandten Aspekten sich an ei nen Anwalt Steuerberater oder an eine andere qualifizierte Beratungsstelle zu wenden www elektronische rechnungsabwicklung de www elektronische rechnungsabwicklung de Inhalt Kier en dE 4 Ellen Decreta ee 6 2 Wichtige Antworten auf einen Blick 8 3 Rahmenbedingungen aussen 10 3 1 Rechtliche Rahmenbedingungen f r den elektronischen Rechnungsaustausch 11 3 2 Elekt
104. arbeitung den elektronischen Rechnungsaustausch und die technische Zentralregulierung spezialisiert Der Dienstleister betreut branchen bergreifend Kunden aus Industrie Handel und Dienstleistung sowie Verbundgruppen www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 87 signagate producer hostNET Medien GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 0 Unterst tzte Sprachen Alle ber Sprachfiles Anzahl Kunden in Deutschland gt 3500 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung signagate producer 3 0 Der signagate producer 3 0 ist die vollst ndige Inhouse L sung zur Erstellung von gesetzeskonformen Massen und Einzelsignaturen bersichtlich in der Bedienung und g nstig im Betrieb Ungeschlagen schnell integriert in Ihre bestehende Umgebung Egal ob f r Rechungen Vertr ge oder andere Dokumente in Gesch ftsprozessen die den gesetzlichen Anforderungen gerecht vverden m ssen der signagate producer 3 0 ist das Schvveizer Messer f r elektronische Signaturen Uber die vielen Schnittstellen und unsern kostenlosen ASP Service l sst sich so gut wie jedes Produktivsystem schnell und sicher anbinden online storage system f r den signagate producer 3 0 Mit dem online storage system OSS f gen Sie dem signagate producer 3 0 die M glichkeit hinzu alle erstellten D
105. are Aufbau erlaubt den Kunden den Ausbau der L sung von einer einfachen Rechnungsausgangsverarbeitung bis hin zur Integration vieler Rechnungsersteller Referenzkunden Lekkerland Teccom Fiducia e Actebis ASL Leasing Seite 56 www elektronische rechnungsabwicklung de EURO LOG E Billing Archiv EURO LOG AG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Breites Angebot an Kommunikationswegen X 400 AS2 Revisionssichere Prozesse gepr ft nach IDW PS 951 Breites Angebot an M glichkeiten zur Eingangsrechnungsverarbeitung Formulare Mail Druckertreiber Roaming mit anderen Dienstleistern Als VER Gr ndungsmitglied unterst tzen wir den VER Standard f r Roaming Partner sind alle Unternehmen die ebenfalls den VER Standard unterst tzen Daneben unterst tzen wir auf bilateraler Ebene zwischen dedizierten Partner andere Roamingformate Geplante Entwicklungen In den n chsten Jahren ist die verst rkte Integration der E Billing L sung in Gesamtprozesse angestrebt um die Schnittstellenkomplexit t zu verringern und damit die Integrationsf higkeit extrem zu verbessern Zus tzlich ist die Implementierung von Rechnungsworkflowprozessen geplant Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www eurolog com Telefonische Beratung unter 0811 9595 0 e Auf Messen wie z B e procure amp supply BVL Transport amp Logistik Rechnungstage e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie EXPP Summit
106. arten Leasingvertr ge und Fahrzeuge verwaltet werden Referenzkunden EADS und Eurocopter Hexal Sandoz e Fraunhofer Gesellschaft e Deutsche Apotheker und rztebank eG e Wincor Nixdorf International GmbH Seite 104 www elektronische rechnungsabwicklung de VVORKOM alphasystems GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Brovvserbasierte Softwarel sung kein Installationsaufwand notvvendig e Prozessoptimierung und Workflows zur Rechnungspr fung und Freigabe Flexibilit t und Anpassbarkeit an die jeweilige Prozess und Organisationsstruktur des Unternehmens Roaming Partner der L sung k A Geplante Entwicklungen Weitere Schnittstellen zu Providern und Drittanbietern Optimierung der GUI Erweiterung der WebService Funktionen zur besseren Integration in Fremdsysteme Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www workom de Telefonische Beratung unter 0821 50981 330 Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie e Billing Days e Auf Messen wie z B Systems Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges Vertriebspartner wie z B Dt Telekom Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name alphasystems GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Kirchbergstra e 23 Gr ndungsjahr 1988 86157 Augsburg Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 2 5 Ansprechpartner J rn Steinhauer Telefon 0821 50981 0 Niederlassungen weltweit 1 Fax 0821 50981 509 Mitarbeiteranza
107. as Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europ ischen L ndern sowie den USA Weitere Informationen finden Sie unter www basware de www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 31 Crossnet crossinx GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 0 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www crossinx com Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung crossinx bietet einen vveltvveiten Full Service f r den Austausch von elektronischen Rechnungen und dokumentenbasierte Gesch ftsprozesse crossinx nutzt eine auf neuester Technologie basierende sichere und skalierbare Plattform die den Austausch samtlicher Dokumente der Financial Supply Chain Rechnungen Bestellungen Lieferavise etc erm glicht ohne dass die bestehende IT Infrastruktur der beteiligten Gesch ftspartner angepasst werden muss Dabei werden sowohl die Anforderungen und M glichkeiten von kleinen und mittleren Unternehmen als auch von multinationalen Konzernen ber cksichtigt Die integrierte L sung f r elektronische Signaturen erlaubt den Einsatz mit Gesch ftspartnern weltweit Unsere 100 Dienstleistung beinhaltet alle Aspekte f r eine kurzfristige und erfolgreiche Projektumsetzung mit allen Ihren Gesch ftspartnern e Konvertierung aller Datenformate
108. assungen weltweit 1 Fax 04185 795299 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 6 E Mail bz fax de Mitarbeiteranzahl weltweit 6 Internet www rechnung de Beschreibung des Unternehmens Rechnung de als Tochter der FAX de GmbH und High Quality Software GmbH ist seit 1985 also seit 25 Jahren erfolgreicher Software und Serviceanbieter am Markt FAX de versendet seid ber 12 Jahren t glich Millionen von Faxdokumenten SMS sowie echte Postbriefe FAX de arbeitet mit mehreren eigenen Rechenzentren europaweit FAX de hat sich auf die Dokumentenverarbeitung und Versendung spezialisiert und stellt hierf r fertige Schnittstellen in fast jeder Plattform und Sprache zur Verf gung www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 81 safeX 2011 eInvoice R amp L AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland ca 130 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www rl ag com elnvoice Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Das Modul E Invoice erweitert die Plattform safeX 2011 zu einer Anwendung f r die gesetzeskonforme Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Rechnungsempfangs Lassen Sie die papierhafte Rechnungsabwicklung hinter sich und nutzen Sie die Vorteile und Einsparungspotenziale automatischer End to End Bearbeitung Mit
109. b lZ Cep Seite 115 www elektronische rechnungsabwicklung de XlAH s5unuu q ussseyueds 3IAJ S D2I0AU oyledHeWS 4UEIyINDIS a npold 5 19 915sBunuyay zreswnss4ayef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uiu uij lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y ddnub lZ Cep www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 116 5 Xnuculx eubis mam NOXMOM ERIC s5unuu y MHA ayuns U EU2 an en e ueu 4 01911 3IOAU 2 JobuejduwasbunuyIay 19 915sBunuyay Z1esuINsaJyef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uuu uuj lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y ddnub lZ Cep Seite 117 www elektronische rechnungsabwicklung de A Curr AN aaa 111 uonyunis unl rin lyenu z 9 9151UYIS AILVWO ul if s bnz a z u B5unpi uusn1e1s 91271411197 pun usBunuyoa1sbuebsny s p Buni AIUD21V 5un puemun3eu110y uJbuejduwssbunuyay uoa sinbyv jew 3 5 pun 550 25 0 1141 52eJi lul
110. cklung hinaus kurz zusammengefasst Seite 14 Die Umstellung auf eine strukturierte elektronische Rech nungsabwicklung steht schon seit einigen Jahren auf der Tagesordnung von europ ischen Institutionen und vielen Mitgliedsstaaten und erh lt mehr und mehr politische Un terst tzung Unter elektronischer Rechnungsabwicklung versteht man das vollst ndig elektronische Senden bzw verf gbar ma chen und anschlie ende Archivieren von Rechnungen Der Prozess der elektronischen Rechnungsabwicklung muss vollst ndig strukturierte Daten nutzen die von Sendern Empf ngern und anderen involvierten Parteien automati siert verarbeitet werden k nnen Die bermittlung eines elektronischen Abbildes eines Rechnungsdokuments ist wenn auch weit verbreitet streng genommen keine Form der elektronischen Rechnungsabwicklung Die Rechnungsabwicklung ist Bestandteil des Handelspro zesses zwischen den Gesch ftspartnern und einer Vielzahl an Schritten die die physische und finanzielle Wertsch p fungskette sowie den dazugeh rigen Informationsfluss bilden Viele Ma nahmen befinden sich gerade in der Im plementierung um die Digitalisierung dieser Prozesse in Hinblick auf Effizienz und Produktivit t zu vereinfachen Die elektronische Rechnung ist ein zentrales Dokument dessen Digitalisierung selbst Einsparungen erzeugen wird ebenso wie es zu vielen anderen Vorteilen in der Wertsch pfungs kette beitragen wird Es gibt wichtige Gr nde f r eine
111. d dass Unternehmen ihre Rechnungsprozesse medienunabh ngig d h sowohl f r Papier als auch e und bergreifend standardisieren und automatisieren sowie maximalen Nutzen aus diesem Nebenprozess ziehen wollen Die intelligente Vernetzung beider Welten und eine komplette Prozess Sicht sind Kennzeichen unserer L sungen die wir in diesem Sinne weiterentwickeln werden Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf den Websites www itella de und www rechnungslogistik de Telefonische Beratung unter 0211 54555 0 e Auf Messen wie z B DMS Expo e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie Elektronischer Rechnungstag Elektronisches Rechnungswesen usw e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e regelm ig eigene Roadshovvs regionale Informationstage Webinare Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name Itella Information GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Wahlerstra e 8 10 Gr ndungsjahr 2005 40472 D sseldorf Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 250 Ansprechpartner Claudia Stirner Telefon 0211 54555 0 Niederlassungen weltweit in 15 europ L ndern Fax 0211 54555 102 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 250 E Mail claudia stirner itella com Mitarbeiteranzahl weltweit 1 900 Internet www itella de www rechnungslogistik de Beschreibung des Unternehmens Itella Information ist f hrender Anbieter von L sungen zur Optimierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen und verwandten Abl ufen Mit unseren L sungen
112. d Berater f r die branchenweite elektronische Kommunikation zwischen Lieferanten H ndlern und deren Kunden Das Unternehmen betreibt unter www nexmart net ein Internet Handelsportal f r die Branchen Werkzeuge Beschl ge Eisenwaren Gartenger te Holz und den technischen Bedarf in Deutschland sterreich Schweiz Belgien Niederlande Luxemburg sowie in Spanien und Portugal Branchendemokratisch beteiligt sind marktf hrende Lieferanten und Fachhandelsorganisationen der genannten Branchen Die Informations und Bestellplattform unterst tzt die komplette E Business Prozesskette und integriert sowohl die Bestellsysteme der H ndler als auch die Vertriebssysteme der Lieferanten nexMart stellt zudem E Business Services standardisierte Produktdaten sowie Basistechnologien f r den elektronischen Vertrieb zur Verf gung und erleichtert damit dem Handel den Einstieg in das E Procurement Gesch ft mit seinen Industriekunden www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 75 nmedia e Billing nmedia GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version Unterst tzte Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland Anzahl der Transaktionen in Deutschland Link s zu vveiterf hrenden Informationen Einordnung Beschreibung der L sung k A Alle 84 k A www nmedia de index php id 132 Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform nmedia bietet die vollst ndige Dienstleistung rund um die Erstellung und des Versandes
113. d usBunuy2a3y 001 Ayef old 000001 Jyef oad u bunuu y 000701 Jyef old 000 1 Jyef oad u bunuu y 001 puess Asbunuu q u33soy pun 9 E p www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 172 Hr aa A A aa j 5 5 MEX mus inio zin g iz r uu ul waar XX XX 1 1 1 10 Se AAA AA A ss ulnOH uoy r l liH uluo im nF a uonqpusus zinu g puesiansbunuy2ay Bunpy gt mqe sBbunuy33 bullllg eqo b en GI pun 9YISIUOP 9 3 hHEeyx u pil dd ngn 0180 TEE Seite 173 www elektronische rechnungsabwicklung de AAA A aaa A unun ununu ununu mus inio zin g PANA a a r A O A SA SACA AAA A O ST AA ulnoH uoy l l Oeo o o o au ug E ss uonqpusus zinu g 2 1 9 1 9 6 1 li puesi AsBunuu2 1l 9I1A19ISIIOAMU 19A19S SMINVNDIS J33NPoO 1d YIdIA HOS x 9310AU O U9ISOY pun o Ye ge us JUBIHINDIS ajebeubis LODIAJAS LLOZ a X JeS 3IAJ S www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 174 AAA A A A aa an uuunulunununu a
114. den IWOfurn Services k nnen elektronische Rechnungen praxisgerecht erzeugt konvertiert signiert auch Massensignierungen und verteilt werden Der Versand signierter Rechnungen mit IWOfurn umfasst sowohl den formatierten elektronischen Versand EDI XML oder den Versand als PDF Format IWOfurn bernimmt skalierbar je nach Bedarf die Konvertierung Signierung Archivierung und den elektronischen Transport der Rechnungen an den jeweiligen Empfanger Die Services k nnen in beliebige Anvvendungsszenarien und Workflows integriert werden Rechtskonformer Rechnungsempfang Kostenoptimierte Eingangsverarbeitung Rechnungen sicher digital empfangen automatisiert pr fen und verarbeiten Die IWOfurn Services bieten Ihnen alle Komponenten die f r eine ordnungsgem e Eingangsverarbeitung von elektronischen Rechnungen erforderlich sind Die Konvertierung die Verifikation von Signaturen die Archivierung und die VVeitergabe der Daten an die angebundenen Anvvendungen sind die skalierbar und auch unabhangig voneinander einsetzbaren Servicekomponenten Funktionalitaten e Gesetzeskonforme Verarbeitung e Signaturdienst IWOfurn signiert mit Vollmacht Rechnungen qualifiziert Verifikationsdienst IWOfurn pr ft die G ltigkeit von Zertifikaten und die Unversehrtheit einer Rechnung e Integration in Systemlandschaften e Schnittstelle zur Archivierung Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente EDI Nachricht Signierte EDI Nachricht e Inhou
115. den Formen der Datenerfassung liegt ein sog Template zugrunde das die Informationsw nsche des Dokumentenempf ngers repr sentiert Letzterer kann zum einen festlegen welche Daten geliefert werden m ssen bzw k nnen Zum anderen kann aber auch bestimmt werden vvelche Plausibilit tspr fungen bereits beim Dokumentenersteller durchgef hrt werden Hierzu geh rt bspvv die Vollst ndigkeitspr fung oder die rechnerische Pr fung es kann bestimmt werden ob Anhange zulassig sind und vieles mehr Der INEX C Server nimmt in einem ersten Schritt weitere Plausibilitatspr fungen vor wie bspw ob das aktuelle Template verwendet wird erstellt bei Bedarf eine Signatur und erg nzt dieses um ein Pr fprotokoll Erst im Anschluss wird das von dem Dokumentenempf nger gew nschte Datenformat generiert und auf dem festgelegten Weg an das nachgelagerte ERP System bzw Archiv bergeben Aufgrund der templategest tzten Vorgaben und umfangreichen Pr fungen bereits an der Datenquelle wird die Datenqualit t der bertragenen Dokumente sehr stark erh ht Dar ber hinaus verringern sich die Durchlaufzeiten In der Folge werden die Kosten f r den Prozess des Dokumentenaustauschs f r alle beteiligten Parteien gesenkt Aufgrund der Tatsache dass viele Dokumentenersteller ein einheitliches bzw einziges Instrument f r den Dokumentenversand verwenden m chten steht zus tzlich die E Mail Funktionalit t zur Verf gung Diese erm glicht es dem Dokumentenerstelle
116. der Entwicklung dem Design und der Integration von Schnittstellen zu Kunden und Mitarbeitern Dabei tragen wir mit messbaren Ergebnisse im Bereich von Kundengewinnung bindung und betreuung sowie der Mitarbeiterproduktivit t und zufriedenheit direkt zum Unternehmenserfolg bei Unser Ziel ist der Br ckenschlag zwischen einem herausragenden Serviceerlebnis und der internen Effizienz indem wir bestehende und etablierte Kan le optimieren und im ganzheitlichen Service Design um moderne und innovative Kan le erg nzen Von der Beratung bis zur technischen L sungsentwicklung stehen wir unseren Kunden zur Seite und tragen so ganzheitlich die Verantwortung f r den Erfolg Als Gesch ftsbereich der Tieto Corporation sind wir eingebettet in einen der gr ten europ ischen IT Konzerne und in der Lage komplexen industriellen Anforderungen von der Konzeption bis zu technischem Betrieb und Wartung gerecht zu werden www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 101 VR RechnungsService DZ BANK AG im genossenschaftlichen Finanzverbund Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 x Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www vr rechnungsservice de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Der VR RechnungsService erm glicht den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen jegliche
117. dnub lZ Cep www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 112 uorey1yl13A nyeu is Ina vi UBISIDILIAD MUY 907 04N3 pun Duug 3 907 04N3 UODE LH A B nyeu isa JobuejduwasbunuyIay 19 915sBunuyay Z1esuINsaJyef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uuu uuj lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y uonejaya 2 T Ep Seite 113 www elektronische rechnungsabwicklung de UINIOMI bucu xz e 1911 uBis 1 592 yu w peue 10AUI DNTNH 344 u s iuony l4 xxeuo 0b JobuejduwasbunuyIay 19 915sBunuyay zreswnss4ayef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uiu uij lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y ddnub lZ Cep www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 114 sbunuu q UO2lAH l0AUl LLOZ nuXoyes Bunpp imgqe s5unuu q u siuon l l 0180 1 19 19 915sBunuyay Z1esuINsaJyef osna 01 1 OS lt u uuu uij lu n 35049 Z1esUINSIMYE ON 0S 0 1 u tuuu uJ l1un l mli Z1esuInsaJyef ong ON 0 1 2 u uuu uuj lu n aula z swuns yef oina ON Z gt u uuu uj l1un1sul y ddnu
118. e Rechnung Schlie lich kann f r die Erstellung und Versendung von Rechnungen oder Gutschriften auch ein externer Dienstleis ter eingeschaltet werden 8 14 Abs 2 Satz 4 UStG Daten die der Dienstleister zur Erstellung der Rechnung ben tigt k nnen diesem formlos elektronisch zugesandt werden Der Dienstleister bringt die Rechnungen in die gesetzlich gefor Seite 11 Rahmenbedingungen derte Form indem er sie z B mit der qualifizierten elek tronischen Signatur im Folgenden auch als qualifizierte Si gnatur bezeichnet versieht und sendet sie im Auftrag des leistenden Unternehmers an den Leistungsempf nger ab Gesetzeskonforme bermittlung einer Rechnung Das Umsatzsteuergesetz sieht die Versendung einer Pa pierrechnung als Normalfall an und fordert daher die Zu stimmung des Rechnungsempf ngers f r davon abvvei chende elektronische bermittlungsmethoden 14 Abs 1 Satz 2 UStG Die Zustimmung bedarf aber keiner Form und kann auch durch stillschvveigende Annahme der elek tronischen Rechnung zum Ausdruck gebracht vverden Eine Seite 12 stillschvveigende Annahme der Rechnung ist bereits anzu nehmen wenn der Empf nger die Rechnung verbucht oder bezahlt Mit anderen Worten Will der Rechnungsempf nger keine Rechnung in elektronischer Form muss er widerspre chen oder die Rechnung zur ckweisen und eine Papierrech nung fordern Die elektronischen bermittlungsformenl m ssen die Echt heit der Rechnungshe
119. eferenzkunden Seite 68 www elektronische rechnungsabwicklung de it sign itelligence AG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Intensive SAP Gesch ftsprozess Integration Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website it sign itelligence de e Telefonische Beratung unter 0521 91448 664 e Auf Messen wie z B CeBIT Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Marketingmaterialien z B Produktflyer Kontakt zum Unternehmen Name itelligence AG Anschrift K nigsbreede 1 33605 Bielefeld Ansprechpartner J rgen F lster Telefon 0521 91448 664 Fax 0521 91445 600 E Mail juergen fuelsterGitelligence de Internet www itelligence de Beschreibung des Unternehmens Zahlen Fakten zum Unternehmen Rechtsform AG Gr ndungsjahr 1989 Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 216 6 Niederlassungen weltweit 32 Mitarbeiteranzahl in Deutschland ca 750 Mitarbeiteranzahl weltweit ca 1 450 itelligence ist als einer der international f hrenden IT Komplettdienstleister im SAP Umfeld mit mehr als 1 650 hochqualifizierten Mitarbeitern in 19 L ndern in 5 Regionen Asien Amerika Westeuropa Deutschland sterreich und Osteuropa vertreten Als SAP Business und Support Alliance sowie Global Partner Hosting und Global Partner Services realisiert itelligence f r ber 3 000 Kunden weltweit komplexe Projekte im SAP Umfeld Im Ja
120. ehmerischen T tigkeit f r besteuerte Ums tze einsetzt oder verbraucht netto erwerben bzw in Anspruch nehmen k nnen Die Belastungsneutralit t des Unternehmers wird durch die M glichkeit zum Vorsteuer abzug erreicht Empf ngt ein Unternehmer eine Lieferung www elektronische rechnungsabwicklung de Rahmenbedingungen oder eine Leistung f r sein Unternehmen so kann er verlan gen dass die darauf entfallende Umsatzsteuer vom Finanz amt erstattet oder auf seine Steuerschuld angerechnet wird Vorsteuerabzug Die Voraussetzungen f r den Vorsteuer abzug sind in 15 Umsatzsteuergesetz UStG festgelegt Danach kann ein Unternehmer einen Umsatzsteuerbetrag den er zusammen mit dem Kaufpreis an einen anderen Un ternehmer zahlt neben weiteren Voraussetzungen nur dann als Vorsteuer abziehen wenn er die Rechtm igkeit des Vorsteuerabzugs durch eine ordnungsgem e Rechnung 88 14 14a UStG belegen kann Die Rechnung ist also ein Kernelement des Umsatzsteuer systems Sie dient als Grundlage und Nachweis f r die Be rechtigung des K ufers zum Vorsteuerabzug Entsprechend hat der Empf nger einer steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung einen zivilrechtlichen Anspruch darauf eine Rech nung zu empfangen Der Anspruch ergibt sich aus den ver traglichen Nebenpflichten Auf dieser Grundlage kann der Leistungsempf nger verlangen dass ihm die gesetzlich vor geschriebenen Rechnungsdaten in der gesetzlich vorgese henen Form
121. ehn Jahre in einem EU Mitgliedsstaat elektronisch auf bewahrt werden und dem Finanzamt zug nglich gemacht werden k nnen Bei qualifiziert elektronisch signierten Rechnungen muss zus tzlich das zugeh rige Zertifikat zu sammen mit der Rechnung aufbewahrt werden Das Verfahren zum Versand elektronischer Rechnungen muss so dokumentiert werden dass das Finanzamt die Er f llung der gesetzlichen Anforderungen pr fen kann Wie erstelle ich eine qualifizierte elektronische Signatur Chipkarte Zur Erstellung qualifizierter elektroni scher Signaturen werden ein Karten leseger t mit eigener Tastatur eine ein elektronisches Zer Wichtige Antworten auf einen Blick Was muss ich als Empf nger einer qualifiziert signierten Rechnung beachten Der Empf nger muss mithilfe des ffentlichen Schl ssels die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts pr fen Hierf r stehen geeignete Software L sungen zur Verf gung die auch entsprechende Pr fungsprotokolle er zeugen Die Nachweise f r die Pr fung sind gemeinsam mit der Rechnung und dem verwendeten ffentlichen Schl ssel elektronisch zu archivieren Bei weiteren Verarbeitungs schritten z B Formatumwandlungen oder Entschl sselun gen sind auch diese zu dokumentieren und die Originalda teien und verwendeten Schl ssel aufzubewahren Sollte die Rechnung nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen muss vom Rechnungssteller eine neue Rech nung ange
122. eigenen Unternehmen an Unsere Signaturprodukte sind vielfach praktisch erprobt bei Unternehmen aller Branchen und jeder Gr e Das nat rlich international Wenn Sie Ihre Rechnungen daher selber im Unternehmen oder einer eigenen Servicegesellschaft verarbeiten m chten sprechen Sie uns an Wir liefern die geeignete Signaturtechnologie Mehr zu der AuthentiDate eBilling Inhouse L sung unter www authentidate de Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Sowohl Unternehmen die kleinste Rechnungsvolumen 250 Monat elektronisch abbilden wollen als auch Unternehmen die h chste Volumina mehrere Millionen Rechnungen im Monat elektronisch abbilden wollen Wir verf gen dabei ber eine sehr breite und langj hrige nationale wie internationale Expertise Gleiches gilt f r Unternehmen die mit unserer Technologie als Dienstleister starten m chten Referenzkunden Dow Chemicals Metro Group e Eon e John Deere e T Mobile Seite 90 www elektronische rechnungsabwicklung de SIGNAMUS AuthentiDate nternational AG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e AuthentiDate ist der Erfinder der qualifizierten Massensignatur e AuthentiDate ist akkreditierter Zertifizierungsdienst in Deutschland amp EU e Mit der AuthentiDate Technologie werden mehr als 500 Mio Transaktionen p a verarbeitet Roaming mit anderen Dienstleistern Es k nnen alle namhaften Roaming angebunden werden die strukturierten Austausch unter
123. eit k A Internet www crossinx com Beschreibung des Unternehmens crossinx ist ein junges Unternehmen mit gro er Erfahrung und bietet seit 2007 einen weltweiten Full Service f r den Austausch von elektronischen Rechnungen und dokumentenbasierte Gesch ftsprozesse Als Spezialist im Bereich der elektronischen Rechnungen geht die Projekterfahrung der Mitarbeiter bis in das Jahr 1999 zur ck Namhafte Mitglieder des Beirats z B Klaus Rosenfeld Finanzvorstand Schaeffler Gruppe und Yves M ller Finanzvorstand Tchibo und Partner z B DATEV und Xerox begleiten das Unternehmen bei seiner Entwicklung in Deutschland und weltweit Der Gr nder und Gesch ftsf hrer Marcus Laube ist Mitglied der E Invoicing Expertengruppe der Europ ischen Kommission Chairman des europ ischen Verbandes der E Invoicing Anbieter Hub Alliance sowie Vorstand des Verbandes elektronische Rechnung e V www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 33 DATEV eRechnung DATEV eG Zahlen amp Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www datev de erechnung Einordnung k A Beschreibung der L sung DATEV eRechnung ist ein durchg ngiges System zum Pr fen Signieren Archivieren und Buchen elektronischer Rechnungen Indem die Anwendung in das Anwendungspaket Unternehmen online eingebunden ist entf
124. en ber 400 Dienstleister sind im Bereich der elektronischen Rechnungsabwicklung in Europa aktiv ebenso etliche Bran chen Plattformen f r die Integration der Wertsch pfungs ketten Die Dienstleister arbeiten zunehmend ber Intero perabilit ts Vereinbarungen zusammen In den Nordischen L ndern und etlichen anderen Mitglieds staaten haben Bankeninitiativen die Aktivit ten anderer Dienstleister erg nzt speziell um Services f r KMU und Ver braucher durch E Banking zu unterst tzen Der ffentliche Sektor spielt in vielen Mitgliedsstaaten eine f hrende Rolle In Spanien wird die elektronische Rechnungsstellung an die ffentliche Verwaltung f r alle Lieferanten unabh ngig von deren Gr e oder Umsatz ab November 2010 verpflichtend vorgeschrieben sein Daf r wurde ein landesweites struktu riertes Format genannt Facturae in Zusammenarbeit mit dem Spanischen Bankenverband festgelegt Die finnische Staatsregierung hat angek ndet dass sie ab dem 1 Januar 2010 ausschlie lich elektronische Rechnun gen akzeptiert Alle Regierungsbeh rden werden sp testens Ende 2010 in der Lage sein elektronische Rechnungen zu versenden Es wird vorgeschlagen die allgemein akzeptier ten Marktl sungen f r die elektronische Rechnungsabwick lung Standards Netzwerke und Dienstleister zu nutzen Dieses Programm bildet einen Teil des SEPA Migrationsplans der finnischen Regierung Seite 15 Rahmenbedingungen In I
125. en L sungen amp Leistungen der 1eEurope Deutschland umfassen Supply Chain Management L sungen ADDVITY L sungsplattform zur umfassenden SCM Integration EDI Vor Ort L sungen amp EDI Outsourcing Services Brachen Portale amp Extranet L sungen Integration von L sungen f r die Unternehmensorganisation Project Portfolio Management Service Catalogue Management Professional Services Automation Entwicklung und Integration von individuellen Softwarel sungen www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 29 Basvvare Connectivity Basware GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Hub Dienstleistung universell User Interface bezogen D EN FR Fl NL NR DK SE Stand Mai 2010 Anzahl Kunden in Deutschland ca 1 000 Mai 2010 Anzahl der Transaktionen in Deutschland ca 30 000 Monat gt 1 Mio weltweit Link s zu vveiterf hrenden Informationen www basware de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Basware Connectivity Services steigern die Zufriedenheit von Lieferanten und K ufern und erh hen die Qualit t im Purchase to Pay Prozess Die L sung erm glicht einen elektronischen Austausch von Dokumenten und Mitteilungen in allen Kernbereichen des Purchase to Pay von Lieferantenkatalogen bis hin zu einkaufsbezogenen Mitteilungen und Rechnungen Die Kommunikation in Papierform wird eliminiert Austausch von Lieferantenkatalogen e Aus
126. en oder herunterladen e integration bietet dar ber hinaus die Alternative an die QES im Namen des Rechnungsempf ngers zu verifizieren und zusammen mit dem Pr fbericht Ergebnis der Verifikation an den Rechnungsempf nger zu senden und auf Wunsch zu archivieren Der Prozess beim Rechnungsempf nger reduziert sich in diesem Fall auf den Empfang der Rechnungsdaten Alternativ zum oben beschrieben Prozess unterst tzt e integration den elektronischen Rechnungsdatenaustausch auf Basis der EDI Mustervereinbarung Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle e Rechnungsversender aller Gr enordnungen vom KMU bis zum Gro unternehmen e Rechnungsempf nger aller Gr enordnungen vom KMU bis zum Gro unternehmen o Zentralregulierer und Einkaufsverbande Referenzkunden UNILEVER Schweiz ISG Essen Vaillant GmbH GMAC e Rehau AG Seite 46 www elektronische rechnungsabwicklung de e integration Clearing Center eCC e integration GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Vollst ndige EDI Integration d h von Datenrouting ber konvertierung bis hin zum Signaturprozess e Elektronisches Cross Border Invoicing in derzeit 21 L ndern e Akkreditierte PKI Infrastruktur auf Trust Center Niveau Roaming mit anderen Dienstleistern Compudata AG Schweiz Teledin s r o Prag Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www e integration de
127. en 111 4 3 2 Rechnungsversand 22 118 4 3 3 Rechnungsemptang 133 4 3 4 Formen des Datenaustauschs 140 q y Ste minte grati iria dz Aa ciar 152 4 3 6 Service und Kosten 164 Seite 21 Markt berblick 4 1 Aufbau des Markt berblicks Die Ausvvahl einer geeigneten L sung f r die elektronische Rechnungsabvvicklung ist eine komplexe Aufgabe und eine vveit reichende Entscheidung Sovvohl die ldentifizierung geeigneter Anbieter als auch der Vergleich der L sungen ervveisen sich meist als sehr schvvierig Ziel des folgenden Markt berblicks ist es daher eine Orientierung bei der An bieter und L sungsausvvahl zu bieten Die folgende Ausvvahl bezieht sich auf L sungen von An bietern die deutsche Unternehmen beim Austausch rechts konformer elektronischer Rechnungen unterst tzen Nach einer entsprechenden Vorausvvahl vvurden die ausgevvahlten Anbieter von ibi research pers nlich kontaktiert Zusatzlich wurde auf der Projekt Website sowie in einschlagigen Inter net Portalen z B www rechnungsaustausch org und Xing Gruppen auf das Projekt hingewiesen um m glichst allen relevanten Anbietern die M glichkeit zu geben sich an der Erstellung des Markt berblicks zu beteiligen Dieser Markt berblick wurde aufgrund der hohen Resonanz bereits in der 2 Auflage ver ffentlicht und enth lt neben Aktualisie rungen auch zahlreiche neu aufgenommene L sungen f r den Mitte
128. enst SIGNAMUS erm glicht das automatische Signieren und oder Pr fen von Signaturen ber das Internet Rechnungen und Gutschriften k nnen mit SIGNAMUS einfach und schnell als Dienstleistung signiert bzw die Signatur gepr ft werden Eigene Signatursoftware muss daf r weder beim Versender noch Empf nger installiert werden Zur Nutzung von SIGNAMUS stehen einfach einzurichtende Schnittstellen wie z B Standard eMail virtuelle Netzlaufwerke und hoch integrierte Webservice SOAP Schnittstellen zur Verf gung So wird f r jede Anforderung die optimale Dienstleistung zur automatischen massenhaften Erstellung und berpr fung von qualifizierten Signaturen und qualifizierten Zeitstempeln zu ein und ausgehenden elektronischen Rechnungen Dokumenten und sonstigen digitalen Daten bereitgestellt Die SIGNAMUS Standard Leistungen k nnen optional auch mit einer individuellen Datenkonvertierung und anschlie enden Archivierung in einem revisionssicheren Archiv erg nzt werden Mehr zum Webservice f r elektronische Rechnungen unter www signamus de Die Inhouse L sung f r alle die ihre Rechnungen intern signieren m chten AuthentiDate ist der Erfinder der zentralen qualifizierten Massensignatur und ein international f hrender Anbieter von Software und Services zur Optimierung von Gesch ftsprozessen auf Basis von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln Daher bieten wir neben dem Webservice SIGNAMUS alle Signaturl sungen auch zur Integration im
129. erhalten Mit den L sungen der gotomaxx senken Unternehmen ihre Kosten und arbeiten produktiver mit ihren Gesch ftspartnern zusammen Immer dann wenn viele Gesch ftspartner zusammenarbeiten muss die Workflow L sung einfach sein Deshalb hat gotomaxx ein System entwickelt das Unternehmen in die Lage versetzt ohne gro es Investment und komplizierte Einf hrungsphase die Einspar und Effizienzvorteile der elektronischen Finanz und eRechnungskette schnell zu nutzen Die gotomaxx L sung bietet einen sicheren und unkomplizierten Einstieg f r das Versenden und Empfangen elektronischer Belege ber die Druckertreiber und Online Portaltechnologie Besonders geeignete Zielgruppen Anvvendungsfalle Bereits kleine und mittelst ndische Unternehmen k nnen mit den Komplettpaketen der gotomaxx Elektronischen eRECHNUNG in den Bereich E Invoicing starten Mittelst ndler und Grofunternehmen bis hin zu den Konzernen setzen verstarkt auf die Vorteile im Rechnungseingangsbereich Lieferantenanbindung und Versandbereich gotomaxx ist f r alle Unternehmen geeignet um EBPP Prozesse elektronisch abzubilden Referenzkunden e SoftENGINE GmbH Seite 62 www elektronische rechnungsabwicklung de gotomaxx Elektronische eRECHNUNG gotomaxx software GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab Einfache Installation und Bedienung Start am ersten Tag m glich Preis Leistung Direkter Support Unterst tzung bei der Anbindung Roaming
130. etenz in der Optimierung von Logistikprozessen Innovative Themen wie die qualifizierte Signatur RFID mobile Datenerfassung und Integration von Gesch ftsprozessen in moderne Kommunikationsnetzwerke bieten den Kunden der LogAgency Mehrwerte Die einzelnen Funktionen stehen im Betreibermodell Software as a Service SaaS zur Verf gung www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 55 EURO LOG E Billing Archiv EURO LOG AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 1 Unterst tzte Sprachen Alle europ ischen Sprachen weitere auf Anfrage Anzahl Kunden in Deutschland gt 25 Anzahl der Transaktionen in Deutschland gt 3 Mio Link s zu vveiterf hrenden Informationen www eurolog com Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Die EURO LOC E Billing L sung zeichnet sich durch Modularit t und Offenheit f r den Anschluss an Drittsysteme aus Die EURO LOC E Billing L sung unterst tzt ein und ausgangsseitig alle bekannten Formate mehr als 400 verschiedene Datenformate und Kommunikationswege Rechnungen k nnen an das System z B durch standardisierte Formulare VVebupload aus einer Beauftragung heraus oder ber eine VVebservice Schnittstelle bertragen werden Im eigenen Rechenzentrum erfolgt je nach Kundenwunsch Signatur Verifikation und revisionssichere Archivierung Der Gesamtprozess ist nach IDVV PS 951 zertifiziert vvas unseren Kunden die Sicherhe
131. etermodell einfach und transaktionsbasiert bereit zu stellen Erst dieses Intermedi rmodell erm glichte es die Kosten je Beleg f r geringe Versandvolumen attraktiv zu gestalten Heute entscheiden sich zunehmend auch mehr Gro versender und ERP Applikationen wie SAP oder Microsoft Navision f r signaturportal de als ASP L sung weil Sie neben der M glichkeit eines SOA orientierten Zugangs zu qualifizierten Signaturen f r 27 EU Staaten und die Schweiz auch Ausfallsicherheit und intelligente Lastverteilungsprozesse ohne eigenen Entwicklungsaufwand ber signaturportal de abdecken k nnen Deutschland ist Exportweltmeister und deshalb unterst tzt signaturportal de standardm ig den elektronischen Rechnungsversand in alle 27 EU Staaten die Schweiz USA und Japan Weitere L nder wurden in individuellen Projekten umgesetzt Inzwischen versenden mehr als 6 500 Kunden elektronische Rechnungen ber signaturportal de ins Ausland Insbesondere im Bezug auf den internationalen Rechnungsversand zeigt das Intermedi rmodell seine berlegenheit denn nur so k nnen ausl ndische Signaturen zu vertretbaren Kosten bereitgestellt werden ohne das f r jeden Empfangsstaat ein individuelles Signatursystem Signaturkarte Chipkartenleser Signaturserver betrieben werden muss sigaturportal de bietet f r alle Anwendungsf lle ein transparentes und wirtschaftlich sinnvolles Preismodell Egal ob es um den Versand von 1 Rechnung pro Monat oder um 200 000 elektronische Be
132. eutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www d trust net Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Unternehmen tauschen Gesch ftsdaten und dokumente oft mit hunderten oder sogar tausenden von Gesch ftspartnern und ben tigen unterschiedlichste Versand und Empfangsoptionen Auch m ssen und wollen immer mehr Unternehmen die Kosten f r Gesch ftsprozessdokumente wie Angebote Bestellungen Lieferavise Auftragsbest tigungen Rechnungen und Mahnungen reduzieren Hierbei spielt der elektronische Dokumenten und Datenaustausch eine wichtige Rolle Au erdem k nnen auch schon Sparpotenziale bei der bermittlung von Papier Dokumenten realisiert werden Die Bundesdruckerei hilft Unternehmen die Kosten f r die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten drastisch zu senken Dazu stellen wir Services bereit die allen Gesch ftspartnern bis zu 70 Kosten einsparen Um Gesch ftsdokumente und daten sicher auszutauschen gen gt ein einfacher Internet Zugang und zehn Minuten Zeit zur Installation des Viper Connectors als Standard Druckertreiber Unser Service bietet allen Unternehmen den schnellen Einstieg ohne Eingriff in bestehende Systeme Strukturen und Prozesse Unser Angebot f r Unternehmen jeder Gr e und Branche bedient alle Prozesse rund um den Austausch von Gesch ftsdokumenten zwischen Gesch ftspartnern elektronisch und auf Papier
133. ffe ben tigen Transaktionsre ferenzen werden durchgehend mitgef hrt werden um die Kontrolle und die Erzeugung n tzlicher und recht zeitiger Managementinformation zu unterst tzen Die ERP Systeme sind vollst ndig in der Lage elektronische Rechnungen sowohl f r die direkte bertragung zwi schen Gesch ftspartnern als auch f r die bertragung ber Dienstleister zu erstellen Insbesondere Endkunden und KMU werden kosteng ns tige und benutzerfreundliche L sungen und externe Dienstleistungen nutzen die einfach zug nglich sind und mit internen Systemen integriert werden k nnen Das Fehlen von IT Wissen und IT Ressourcen wird kein Hindernis f r die Akzeptanz der elektronischen Rech nungsabwicklung darstellen Die Anwender werden in www elektronische rechnungsabwicklung de der Lage sein ihre Investitionen und Gesch ftsgepflo genheiten zu einem h chstm glichen Grad wiederzuver wenden Die elektronische Rechnungsabwicklung wird als Trei ber f r die Dematerialisierung und Digitalisierung von anderen Gesch ftsdokumenten und prozessen gewirkt haben Das kosystem wird offen und zu maximaler Fle xibilit t und Entwicklung f hig sein indem es europai sche Unternehmen wie auch die Verbindung zu globalen Wertsch pfungsketten unterst tzt Das Europ ische E Invoicing Framework EEIF basiert auf dieser gemeinschaftlichen Vision Das vorrangige Ziel des EEIF ist es die Umstellung des europ ischen Massenmarktes
134. fordert werden Dies gilt jedoch nur bei Rechnun gen ber im Inland erbrachte Lieferungen und Leistungen bei grenz berschreitenden Gesch ften ben tigen Sie keine den deutschen Vorschriften entsprechende Rechnung Her kunftslandprinzip Mit der Pr fung der Signatur der Archivierung und ggf wei teren Verarbeitungsschritten k nnen auch externe Dienst leister beauftragt werden Dabei kann es sich auch um den selben Dienstleister handeln der die Rechnung im Auftrag des Lieferanten erstellt bzw signiert hat Weitere Informationen www empfang elektronische rechnungsabwicklung de Geeignete Dienstleister und Software L sungen finden Sie in Kapitel 4 dieses Dokuments Das Zertifikat enth lt den zugeh ri gen ffentlichen Schl ssel mit dem der Rechnungsempf nger die Echt heit der Unterschrift pr fen kann tifikat eines Trust Centers und eine Signatur Software ben tigt Mit dem Kartenleseger t wird ein geheimer privater Schl ssel auf der Chipkarte ausgelesen Schl ssel wird die Nachricht unter schrieben www elektronische rechnungsabwicklung de Mit der Erstellung der Rechnungen und der qualifizierten elektronischen Signaturen k nnen auch externe Dienstleister beauftragt werden Die Rechnungsdaten k nnen zum Zweck der Rechnungserstellung formlos an den Dienstleister bermittelt werden Mit diesem Seite 9 Rahmen bedingungen Inhalt 3 1 Rechtliche Rahmenbedingungen f r den elektr
135. g bei der Optimierung Ih rer Rechnungsprozesse Dr Ernst Stahl Dr Georg Wittmann Silke Weisheit Sabine Pur ibi research an der Universit t Regensburg GmbH www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 5 Einleitung 1 Einleitung Auch vvenn derzeit noch die meisten Rechnungen per Post versandt vverden entscheiden sich immer mehr Un ternehmen f r eine Umstellung auf elektronische Rech nungsprozesse Die Informationsreihe Elektronische Rechnungsabvvicklung soll insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen helfen das Thema f r sich rich tig einzusch tzen und Hilfestellungen bei einer m gli chen Einf hrung geben Sch tzungsweise 28 5 Milliarden Rechnungen werden der zeit pro Jahr in Europa per Post versandt Man kann sich des halb leicht ausrechnen wie viel Papier und Porto eingespart werden k nnte wenn diese Rechnungen zuk nftig elektro nisch verschickt w rden Der gr te Hebel f r Effizienzstei gerungen liegt jedoch in der durchg ngig elektronischen Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten Elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen n tzt Rechnungsstellern und Rechnungsempf ngern Die elektronische Rechnungsabwicklung umfasst nicht nur die elektronische bermittlung sondern den gesamten Prozess des Rechnungsaustauschs zwischen Unternehmen auf elektronischem Wege 1 Billentis DB Research 2009 Rechnungssteller Dokumentation und Archivierung Medienbruchfreie
136. ge Tochter der Bundesdruckerei GmbH Hochsicherheitsprodukte rund um die elektronische Signatu r Das akkreditierte Trustcenter welches in dem speziell abgesicherten Wertdruckgeb ude der Bundesdruckerei betrieben wird bietet sowohl Unternehmen als auch Beh rden interoperable und vielfach bew hrte Signaturprodukte einschlie lich der dazugeh rigen Beratungsleistungen und dem gesamten Spektrum an Trustcenter Services Weitere Informationen unter www d trust net www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 39 E Billing de yourlT GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Anzahl Kunden in Deutschland 5 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www E Billing de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Stellen Sie sich vor Sie k nnen ab sofort einen Gro teil ihrer Rechnungen per E Mail anstatt per Post versenden und das ohne sich die teure Hard und Software anzuschaffen Wir haben unsere preisgekr nte Pionierl sung vom Jahre 2005 revolutioniert und k nnen unseren Kunden nun eine E Billing L sung anbieten in die kaum investiert werden muss Sie k nnen nun schon mit der ersten auf elektronischem Wege versendeten Rechnung sparen Sie haben also keine Kosten f r Soft und Hardware sondern zahlen einen festen Preis f r jede elektronische Rechnung Wir
137. gumente betrachtet werden In ihrer Ge samtheit ist es offensichtlich dass die schnelle Massen einf hrung der elektronischen Rechnungsabwicklung die h chste Priorit t f r europ ische politische Entscheidungs tr ger Unternehmen sowie L sungs und Serviceanbieter einnehmen sollte Aktueller Stand Die elektronische Rechnungsabwicklung nimmt sowohl na tional wie auch global immer st rker zu So sch tzt Billen tis www billentis com marktreport_e rechnung_DE htm dass die elektronische Rechnungsabwicklung im Jahr 2009 Wachstumsraten um etwa 40 in ganz Europa erreicht hat jedoch ausgehend von einem niedrigen Startpunkt Auf Landesebene variiert der Anteil von Rechnungen in elektro nischer Form in Europa zwischen weniger als 3 und ber 30 Es wird gesch tzt dass die Zahl der Unternehmen die die elektronische Rechnungsabwicklung in der einen oder www elektronische rechnungsabwicklung de Rahmenbedingungen anderen Form nutzen 1 4 Millionen aus 23 Millionen m gli chen in Gesamteuropa erreicht hat Viele Unternehmen sind darauf vorbereitet die elektroni sche Rechnungsabwicklung entweder direkt mit Gesch fts partnern oder durch die Nutzung eines Dienstleisters durch zuf hren Insbesondere gro e Unternehmen haben h ufig in Partnerschaft mit einem Dienstleister Initiativen gestar tet um ihre Beschaffung und ihr Kreditorenmanagement zu automatisieren und ihre Lieferanten f r diese neuen Prozes se zu gewinn
138. her Paketdienst Aschaffenburg www dpd de e Enercon Aurich www enercon de IG Metall Frankfurt www igmetall de Nestle Frankfurt www nestle de Seite 32 www elektronische rechnungsabwicklung de Crossnet crossinx GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab o Vielf ltige Services f r kleine mittelst ndische und multinationale Unternehmen 6 Steuerrechtliche Anerkennung in ber 30 L ndern weltweit e Keine Anpassung bestehender Systeme notwendig Roaming mit anderen Dienstleistern Als Mitglied des deutschen Verbandes elektronische Rechnung e V und der europ ischen Service Provider Vereinigung Hub Alliance bestehen weltweit Verbindungen zu ber 40 Service Providern Die aktuellen Roaming Abkommen k nnen auf Anfrage zur Verf gung gestellt werden Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www crossinx com Telefonische Beratung unter 0180 5020011 Messen wie z B EXPP Summit Das elektronische Rechnungswesen e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name crossinx GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Hanauer Landstra e 521 Gr ndungsjahr 2007 60386 Frankfurt Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Marcus Laube Telefon 069 48006510 Niederlassungen weltweit k A Fax 069 480065115 Mitarbeiteranzahl in Deutschland k A E Mail info crossinx com Mitarbeiteranzahl weltw
139. hl in Deutschland 20 E Mail joern steinhauer alphasystems com Mitarbeiteranzahl weltweit 20 Internet www alphasystems com Beschreibung des Unternehmens Die alphasystems GmbH unterst tzt seit 1988 Unternehmen und Konzerne bei der L sung von softwaretechnischen Aufgabenstellungen Dabei werden unsere Kunden vom Consulting ber Konzeption und Software Systeme bis hin zur Implementierung und Wartung in allen Phasen kompetent begleitet und objektiv beraten www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 105 www signaturportal de Mentana Claimsoft AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Polnisch Spanisch Anzahl Kunden in Deutschland 40 000 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 65 Mio Link s zu weiterf hrenden Informationen www signaturportal de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung www signaturportal de ist bereits seit dem Jahre 2001 online und inzwischen zur marktf hrenden Online Plattform f r den Versand elektronischer Rechnungen Signatur und eBilling Services Signaturserver Hosting und Verifikationsdiensten in Deutschland herangevvachsen signaturportal de hat im lahre 2001 das sog Intermedi rmodell im Umfeld der digitalen Signatur erfunden Als erste L sung am Markt bot signaturportal de an qualifizierte elektronische Signaturen f r das eBilling ber ein Vertr
140. hr 2006 erhielt itelligence den Gold Partner Status der SAP in Deutschland die USA folgten 2007 Mit seinem umfassenden Leistungsspektrum von SAP Strategie Beratung SAP Lizenzvertrieb ber selbstentwickelte SAP Branchenl sungen bis hin zu Outsourcing amp Services erzielte das Unternehmen in 2009 einen Gesamtumsatz von 220 Mio Euro Im Juli 2010 wurde itelligence mit dem Titel TOP CONSULTANT ausgezeichnet www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 69 Ttella Exchange for Document 8 Information Logistics on demand Itella Information GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch alle europ ischen Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland 800 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www itella de informationslogistik produkteundservices Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Multichannel Plattform f r effiziente Geschaftsprozesse Eingehende und ausgehende Rechnungen stellen den Kern der Rechnungslogistik in Unternehmen dar Uber den Itella Exchange optimieren und automatisieren wir diese Prozesse zwischen Unternehmen und deren Lieferanten und Kunden Dabei haben vvir neben den Rechnungsprozessen im engeren Sinne auch vervvandte und nachgelagerte Ablaufe wie z B Auftragsdokumente oder Gehaltsabrechnungen innerhalb Ihres Unternehmens im Blick Wir unterst tzen Sie auf ihrem Weg
141. hste logische Schritt ist dass die E Invoicing Dienst leister die f r Rechnungen verwendeten Portale Identifi zierungs und Sicherheitssysteme Vorlagen und Datenele mente f r andere Prozesse wieder verwenden Das k nnen ausgehende und eingehende elektronische Ausschreibun gen E RFPs Angebote E Offers und Auftr ge E Orders sein Die Vorfinanzierung von Rechnungen und die auf tragsbasierte Finanzierung kann automatisiert werden und die Finanzierung f r KMU einfacher und kosteneffizienter gestalten Zudem bietet sich den KMU die M glichkeit von der h heren Kreditvv rdigkeit ihrer Geschaftspartner zu profitieren Die Vorfinanzierung von Rechnungen ist auch ein Instrument zur Risikoreduzierung in Hinblick auf die Kredit VVahrungs und Betrugsrisiken da die Dienstleis ter die Rechnungssteller identifizieren m ssen Zus tzliche Risikoreduzierung kann durch Banken in Form von automa tisch einbezogenen Berichten ber Zahlungsst rungen ein fach zu nutzenden Bankgarantien automatisierter Absiche rung von W hrungsrisiken und Au enhandelsfinanzierung www elektronische rechnungsabwicklung de Patient Versicherer Arzt Zukunft elektronische durchgehende Datenverarbeitung Tracking Workflow eingebracht werden Die auf der Trade Services Utility von SWIFT basierenden Zahlungsabsicherungsdienstleistungen sind ein nat rlicher Bestandteil der noch kommenden Risi koreduzierungs Pakete Auf einem wettbewerbs
142. hungen unterhalten Referenzkunden e VVOTEX Intercolor HLT Haus der Landtechnik GmbH und Co KG Brillen Profi Contact GmbH e Markant Deutschland e Amazonen Werke H Dreyer GmbH amp Co KG Seite 84 www elektronische rechnungsabwicklung de ServiCon Rechnungsportal ebills amp more GmbH im Auftrag der ServiCon eG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Infrastrukturl sung die zusammen mit den Partnern eine Mittelstandplattform ergibt e Integration der Dokumentenprozesse f r die Zentralregulierung Integration gescannter Dokumente e Offenes System zu Roaming Partnern und somit gro e Reichweite Roaming mit anderen Dienstleistern Roaming Partner e VR RechnungsService Sparkassen RechnungsService HP OnelLink GWS gevis IWOfurn TeEurope Deutschland GmbH Abholung im Auftrag des Rechnungsempf ngers bei O Itella Geplante Entwicklungen Erweiterung auf zahlungsverkehrsnahe Dokumentenarten und Prozesse Ausweitung der Roaming Partnerschaften Komplettierung der Schnittstellen Bibliothek Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf den Websites www servicon de Rechnungsportal www ebillsmore com e Technische Hotline unter 01803 527777 Auf Messen wie z B HIS M nster ServiCon Dienstleistungstag Berlin Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie ServiCon Dienstleistungstage Gro und Aussenhandelskongress Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen
143. i gef rderten Netzwerks Elektronischer Gesch ftsver A kehr NEG und informiert zu den Themen E Commerce und g eCommerce rn tbaye elektronische Rechnungsabvvicklung o Weitere Informationen www ibi de Neuigkeiten und Informationen erhalten Sie mit unserem Newsletter Mit unserem Zahlungsverkehrs Newsletter informieren wir Sie zvveivv chentlich kostenlos ber aktuelle Trends zu den Themen elektronische Rechnungsabwicklung Electronic Banking Kartenzahlungen oder E und M Payment Hier k nnen Sie sich f r unseren Zahlungsverkehrs Newslet ter registrieren 6 www ibi de zvnews html www elektronische rechnungsabwicklung de Rostock Hamburg Neubran denburg Oldenburg Bremen Lingen Berlin Hannover Potsdam Magdeburg Braunschweig M nster Halberstadt Osnabr ck Frankfurt Oder Halle Dortmund Leipzig Dresden K l e Chemnitz Aachen Ilmenau Bonn Giessen Frankfurt Main Bayreuth VV rzburg Kaiserslautern Saar Ludvvigshafen br cken Heidelberg Heilbronn N rnberg Regensburg Stuttgart Neu Ulm M nchen Freiburg Weingarten 5 Regionales Kompetenzzentrum A Branchen Kompetenzzentrum E Externer Netzwerkpartner Das Netzwerk Elektronischer Gesch ftsverkehr E Business f r Mittelstand und Handwerk Das Netzwerk Elektronischer Gesch ftsverkehr NEG ist eine F rderinitiative des Bundes ministeriums f r Wirtschaft und Technologie Seit 1998 unter
144. iceService verschiedenste technische Schnittstellen angeboten z B eine VVebService Schnittstelle oder ein X 400 Postfach Dies erm qlicht eine einfache Integration der L sung in vorhandene Prozess Landschaften Neben dem eigentlichen Rechnungsdokument in der Regel ein PDF vvelches bereits durch den Versender signiert worden sein kann werden dem InvoiceService die Rechnungsdaten zus tzlich als XML Rohdatenstrom bergeben Nach einer Eingangspr fung werden ber die flexible Konfiguration des Gesamtprozesses die jeweils erforderlichen Einzelschritte ausgef hrt e Wurde das Rechnungsdokument nicht bereits signiert an den InvoiceService bergeben so wird es durch unseren SmartSign Service mit einer vom Gesetzgeber vorgeschriebenen qualifizierten elektronischen Signatur versehen e Die Verifikation der elektronischen Signatur erfolgt durch den SmartVerify Service e Da sich die Formate der Rechnungsdaten zwischen Versender und Empf nger unterscheiden k nnen wird bei Bedarf eine Transformation der Daten vorgenommen e Nach Zusammenstellung aller f r den Rechnungsempf nger relevanten Dateien Rechnungsdokument Signatur Verifikationsprotokoll und ggf transformierte Rechnungsdaten werden diese an das Rechnungseingangssystem bermittelt ber die parallel zum Rechnungsdokument bergebenen Rechnungsdaten kann hier nun eine automatische Verbuchung erfolgen Die erfolgreiche Zustellung wird im Rahmen des Premium Service in Form einer qua
145. iel mehr Kosten einzusparen und neue wertvolle Dienstleistungen f r dieses Segment zu schaffen Die erste Stufe die durch die Einf hrung der Einnahmen und Ausgabenrechnung mit einigen Anpassungen in der nationalen Gesetzgebung erreicht werden kann ist die Au tomatisierung des Rechnungswesens durch das Verkn pfen der elektronischen Rechnungen mit Referenznummern mit get tigten und empfangenen Zahlungen in elektronischen Kontoausz gen Die n chste Dienstleistung die zur Ver f gung gestellt werden kann ist eine automatisch aktua lisierte Cash Flovv Schatzung in Echtzeit die auf dem Rech nungsaufkommen Zahlungsgewohnheiten und erfolgten Zahlungen basiert Es liegt auf der Hand dass diese Art der Automatisierung den Bedarf an Kontrollen und Steuerpr fungen erheblich senkt und das Gleichbehandlungsprinzip kraftvoll unter st tzt Falls Kontrollen ben tigt werden k nnen diese eben falls zu einem hohen Grad automatisiert werden Umsatzsteuer in Echtzeit Die gegenw rtigen Verfahren f r das Melden Begleichen und Zur ckfordern der Umsatzsteuer sind zweifellos sehr kostspielig sowohl f r Unternehmen und somit auch f r die Verbraucher als auch f r die Steuerbeh rden Es sollte gekl rt werden ob mit der oben genannten Entwicklung die Belastung f r die Unternehmen durch Vereinfachung und Vereinheitlichung der Vorschriften und durch den bergang zur automatisierten direkten Echtzeit Zahlung und Umsatz steuerr
146. ier werden die Daten validiert und um s mtliche Daten erg nzt die das Unternehmen f r eine automatisierte Verbuchung im eigenen ERP System ben tigt Es handelt sich hierbei nicht nur um die steuerrechtlich vorgeschriebenen Daten sondern auch um alle notwendigen Feldinformationen die sehr h ufig ber das Standardma hinausgehen wie z B Vendor Codes Die Konfiguration f r die Erg nzung erfolgt nach den Anforderungen des Rechnungsempf ngers Anschlie end werden die Daten in das gew nschte Format konvertiert Die OB10 Kernl sung garantiert die Rechnungszustellung und best tigt Rechnungsstellern den Empfang der Rechnung ber die erweiterte Statusabfrage kann der Status des Bearbeitungsprozesses im System aktualisiert werden Somit schaffen Unternehmen mehr Transparenz f r ihre Lieferanten Das OBi Lieferanten CRM und Workflow Tool erm glicht ein hoch effizientes Management der zahlreichen vielschichtigen Beziehungen zwischen Rechnungsempf ngern und Rechnungsstellern Alle elektronischen Rechnungen werden im OB10 Archiv gespeichert auf das Rechnungsempf nger Rechnungssteller und auch die Finanzbeh rden im Falle einer Buchpr fung rund um die Uhr Zugang haben Zudem k mmert sich OB10 um die Anbindung der Lieferanten und garantiert durch die bew hrte Vorgehensweise einen schnellen R ckgang eingehender Papierrechnungen Die Lieferantenanbindung ist der Schl ssel zu einem erfolgreichen E Invoicing Projekt Unabh ngig von Art Gr e
147. ierten Aufgabenverteilung liefert DATEV von Bereichen wie Warenwirtschaft Personal und Qualitatsmanagement bis hin zum betrieblichen Rechnungswesen und zur Personalwirtschaft www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 35 digiSeal office digiSeal server secrypt GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 3 2 2 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Niederlandisch Anzahl Kunden in Deutschland ca 500 Anzahl der Transaktionen in Deutschland ca 70 Mio Link s zu vveiterf hrenden Informationen www secrypt de loesungen elektronische rechnung Einordnung Direct Billing L sung Beschreibung der L sung Die L sungen digSeal office digiSeal server sind e geeignet f r gro e und kleine Rechnungsvolumina client und serverbasiert 6 integrationsf hig in dokumentenf hrende Systeme DMS ERP geeignet f r den Rechnungseingang mit Regelwerk EU weit einsetzbar Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle S mtliche Unternehmen branchen bergreifend und Einrichtungen die ihre Rechnungsverarbeitung Empfang Versand elektronisch abwickeln m chten die L sung ist EU weit einsetzbar Referenzkunden Mercateo AG M nchen www mercateo com 6 sipgate GmbH D sseldorf www sipgate de DER Deutsches Reiseb ro GmbH amp Co OHG Frankfurt Main www DER de Mazda Motor Logistics Europe NV Willebroek www mazda com Seite 36 www elektronische rechnungsabwicklu
148. ioA mzq sBun pueylaa puls Sl ld 1 A4 S 2 X4N d u pi u3si l1un ui ui pun Bunsovu bi3 Uayasimz 5 2 l s lp ul UUEY Uew Puls WIWINSIA SISAIBS I XINI S P 914199 u p inj NOYYDINJOMIUEASA DP YIANP lp ll poulsi ld v llp lu si un I9MZ S 1qIB J9A49S O X3NI Uap Any Buea 1421 bigeu aba U l nq n bIbueyqesuolmesues 3SI u sso u3s Bul IQPBUIPSIOG lp ll lu 19GOM 3 00 S2 Bunsseyl y niq rp Any i uu5 i q 3 0042 Y ygf u pi A qebul y liq Any 119110184 91 96149ZU93ZI YISIPOLISA UP IM UMUPILILA u l pue u pisq lp zne nz g ul so u 1soy 151 Buejduu u lu uunyodq d q u ssolu s bul S OAOI01d4NIH s p u3ne pun Anyeu is s ul Bun 1s13 ap 151 681199 uu s lp ul Vq 3 05 0 3 S 0 UOA ul Be41 g WUL JU PAVM 19PUISISAUIJUIMANAOG d q ll pouuzu zi1 S 3l lseqsuolyesueu l 34 nsix SIUELIEA JIEIN I 4 p BunzinN l Ang 2UELEA IEMN 4 4 p pun 5unsse y niq Bunsseylap a11g u pi u5si lun ualuelleA USYISIMZ uuey ue u pi A 1 191596119 190 S pUES A Sap mzq BunsseJi u 1edq u uuiod uD2I p l u3si lun ssep SYIPSIL s p puniB6jJne Uapouisiald S9119 ZUSIDJ Ip s 1016 149112 0 3 1 ne Dnzag ul u pi A u p lu3si lun 19A19S XIN tu p pun 1u O CQ X3NI UIYISIMZ ssnw
149. ionsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www logagency de Telefonische Beratung unter 0231 878008 0 e Auf Messen wie z B CeBIT transport logistic Enterprise Signature Day etc Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie IHK Seminare Roadshows etc Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name LogAgency GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Mallinckrodtstra e 320 Gr ndungsjahr 2002 44147 Dortmund Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Christian Rybak Telefon 0231 878008 0 Niederlassungen vveltvveit 1 Fax 0231 878008 10 Mitarbeiteranzahl in Deutschland gt 10 E Mail c rybak logagency de Mitarbeiteranzahl weltweit gt 10 Internet www logagency de Beschreibung des Unternehmens Sicherheit f r digitale Gesch ftsprozesse das Leitmotiv der LogAgency verk rpert den Anspruch Optimierungsm glichkeiten zu er ffnen die den aktuellen und k nftigen Anforderungen an Supply Chain Management SCM gerecht werden Diese Informationslogistik stellt das Kerngesch ft und die Kompetenz der LogAgency dar Es wird zwischen L sungen eSolutions und Modulen eModules unterschieden Letztere dienen zur Umsetzung und Realisierung der L sungen Abgerundet wird das Portfolio durch ein umfangreiches Consulting und Schulungsangebot Neben der Digitalisierung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang liegt eine weitere Komp
150. it gibt dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten vverden Dies vvird permanent von einer VVirtschaftspr fungsgesellschaft berpr ft Zusatzlich bietet EURO LOC Unterst tzung beim Onboarding d h beim Anschluss neuer Rechnungsersteller und empf nger an Parallel zu den Erfahrungen bei der EDI Integration unterst tzt das eigene Customer Care Center unsere Kunden bei der Beratung und dem Anschluss von neuen Rechnungsempfangern und erstellern Ausgefeilte Reporting und Alertingfunktionen runden das Gesamtangebot ab Unser Dienstleistungsangebot beinhaltet alle Leistungen die eine erfolgreiche Projektumsetzung garantieren 6 Bereitstellung von mehr als 400 Datenformaten e Konvertierung beliebiger Datenformate Bereitstellung beliebiger Kommunikationsanbindungen e Manuelle und automatisierte Daten bertragung e Signatur Verifikation und revisionssichere Archivierung e E Mail Versand der Rechnungen bzw paralleler Nutzdatenversand e Komplettabwicklung ein und ausgangsseitig wie z B Scannen von Eingangsrechnungen Druckertreiber f r beliebigen Systemanschluss Signieren Verifizieren Archivieren Kurz Langzeit EBPP elektronischer Rechnungsversand Papierrechnungen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Die EURO LOC L sung ist f r alle Unternehmen geeignet die die komplette elektronische Rechnungsverarbeitung au er Haus geben wollen Die L sung ist offen f r alle Branchen und Unternehmensgr en Der modul
151. k A Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung 6 Auf der VVebsite vvvvvv datev de erechnung e Telefonische Beratung unter 0800 1001116 e Auf Messen wie z B CeBIT Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Produktpr sentationen Online Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name DATEV eG Rechtsform Genossenschaft eG Anschrift 90329 N rnberg Gr ndungsjahr 1966 Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 649 7 Ansprechpartner k A Telefon 0911 319 0 Niederlassungen weltweit 25 Fax 0911 319 3196 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 5 738 E Mail info datev de Mitarbeiteranzahl weltweit k A Internet www datev de Beschreibung des Unternehmens Die DATEV eG N rnberg ist das Softwarehaus und der IT Dienstleister f r Steuerberater VVirtschaftspr fer und Rechtsanvvalte sovvie deren Mandanten Das Leistungsspektrum umfasst vor allem die Bereiche Rechnungsvvesen Personalvvirtschaft betriebsvvirtschaftliche Beratung Steuern Enterprise Resource Planning ERP sovvie Organisation und Planung Die 1966 gegr ndete DATEV z hlt zu den gr ten Informationsdienstleistern und Softwareh usern in Europa DATEV f rdert die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatungskanzlei und Unternehmen Eine individuell abgestimmte Aufteilung und Verzahnung der Arbeitsprozesse etwa um das Rechnungswesen erschlie t Synergiepotenziale Die ideale Software f r die Umsetzung der gemeinsam defin
152. k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www sgh net de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung SGH bietet Kunden das vollst ndige Verarbeiten ihrer Ein und Ausgangsrechnungen an Das Unternehmen bernimmt dabei auf Kreditorenseite die Eingangsverarbeitung sowohl von papierbasierten als auch von elektronischen Rechnungen Auf der Debitorenseite liefert SGH L sungen f r den automatischen Versand von steuerkonformen elektronischen Rechnungen wie auch die industrielle Produktion und den Versand von papierbasierten Dokumenten International agierenden Unternehmen erm glicht SGH ein einheitliches Verarbeiten ihrer Eingangsrechnungen f r alle L ndergesellschaften Das modulare Dienstleistungspaket zum Verarbeiten von Kreditorenbelegen umfasst den SGH Rechnungseingang den SGH Rechnungsversand und das SGH Online Document Center als Konsolidierungsplattform Erg nzend bietet SGH revisionssichere Langzeitarchivierung an Die Kompetenz des Dienstleisters bildet die Basis f r eine stetige Weiterentwicklung seiner L sungen und garantiert so eine hohe Qualit t Zuverl ssigkeit und Effektivit t Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle SGH betreut branchen bergreifend Kunden aus Industrie Handel und Dienstleistung sowie Verbundgruppen Referenzkunden e Coparts Autotei
153. klung sind unter anderem Reverse Factoring Schnittstellen und Lieferavise Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www OB10 de Telefonische Beratung unter 04183 7767 997 Auf Messen Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie das elektronische Rechnungswesen eigene OB10 E Invoicing Veranstaltungen e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters OB10 veranstaltet regelm ig Seminare rund um das Thema e Invoicing Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name OB10 GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Postfach 1114 Gr ndungsjahr 2000 21262 Jesteburg Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Markus Hornburg Telefon 04183 7767 997 Niederlassungen weltweit 5 Fax k A Mitarbeiteranzahl in Deutschland 15 E Mail infoDE OB10 com Mitarbeiteranzahl weltweit 230 Internet www OB10 de Beschreibung des Unternehmens 10 ist das erste und weltweit f hrende globale E Invoicing Netzwerk das messbare Ergebnisse garantiert Weltweit nutzen heute tausende Firmen in ber 100 L ndern das OB10 Netzwerk um elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen Durch den Verzicht auf Papier k nnen Sie Ihre Kosten um 60 80 reduzieren und die Effizienz und Transparenz des Rechnungsprozesses steigern Weder Rechnungssteller noch Rechnungsempf nger m ssen in neue Hard oder Software investieren Es k nnen alle g ngigen Datenformate verarbeitet werden Um eine hohe Akzeptanz und Beteilig
154. kumenten und Daten zu und von Papier oder einfachen PDF Formaten in einen strukturierten Daten satz einen Wertverlust und nicht tragbare Prozesskosten zur Folge hat Echte elektronische Prozesse sind unend lich wertvoller 9 Es ist wichtig den langsamen und uneinheitlichen Fort schritt bei der bernahme der elektronischen Rech nungsabwicklung zu vermeiden da dies zwangsl ufig zur Fragmentierung f hren wird Unternehmen sind dann gezwungen partnerspezifische Werkzeuge und Standards zu nutzen wodurch die bernahme von offe nen und allgemeinen L sungen verlangsamt wird Auch nach Entfernung gesetzlicher und regulatorischer Hin dernisse der Etablierung verbesserter Interoperabilit t und der Einf hrung gemeinsamer Standards wird der Fortschritt nur langsam voranschreiten solange nicht alle Interessen vertreter vor allem auch politische Entscheidungstr ger betr chtliche Anstrengungen unternehmen Dies liegt in hohem Ma e daran dass insbesondere KMU davor zur ck schrecken viel Zeit f r Verwaltungst tigkeiten zu verwen den verbunden mit der Tatsache dass ihre direkten Kosten einsparungen angesichts kleiner Mengen an empfangenen und versandten Rechnungen gering sind Darum ist es wich tig den KMU bewusst zu machen dass die elektronische Rechnungsabwicklung darauf aufbauende Vorteile erm g licht beispielsweise in der Finanzierung der Buchhaltung dem Pr fungswesen und der finanziellen Kontrolle Seite 17 R
155. kunft und die Unversehrt heit des Inhalts gew hrleistet sein durch elektronischen Da tenaustausch EDI nach Artikel 2 der Empfehlung 94 820 EG der Kommission vom 19 Oktober 1994 ber die rechtli chen Aspekte des elektronischen Datenaustauschs ABl EG Nr L 338 S 98 wenn in der Vereinbarung ber diesen Da tenaustausch der Einsatz von Verfahren vorgesehen ist die die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten gew hrleisten Eine bermittlung der Rechnung ber Telefax ist ohne wei tere zus tzliche Ma nahmen nur zul ssig wenn die Rech nung zwischen Standard Telefax Ger ten bertragen wird Wird bei der bermittlung per Fax aber ein Server oder ein Computer eingeschaltet muss die Fax Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein 1 vgl hierzu Der elektronische Rechnungsaustausch Ein Leitfaden f r Unternehmen zur Einf hrung elektronischer Rechnungen AWV Verlag Eschborn 2006 Kapitel 2 www elektronische rechnungsabwicklung de i Av lau al Der Rechnungsversender muss das von ihm eingesetzte elektronische Verfahren des Rechnungsversandes doku mentieren Aus der Dokumentation sollte erkennbar sein dass das eingesetzte Verfahren die gesetzlichen Anforde rungen erf llt Sowohl leistender Unternehmer als auch Leistungsempf n ger haben Rechnungen ber zehn Jahre aufzubewahren Diese Pflicht ergibt sich aus 14b Abs 1 UStG Da die Frist erst am Ende de
156. l weltweit k A Internet www signagate de Beschreibung des Unternehmens Signagate ist eine Produktgruppe der hostNET Medien GmbH Die hostNET Medien GmbH begann vor ber 15 Jahren mit dem Betrieb von Rechenzentren Sicherheitsl sungen und Internetprodukten in Deutschland Seit dieser Zeit spezialisiert auf den Vertrieb ber Partner verf gt die hostNET Medien GmbH weltweit ber mehrere tausend Reseller f r Ihre Internet Produkte Mit dem Entwicklungsbeginn der signagate Software im Jahre 2004 begab sich die hostNET Medien GmbH back to the roots und entwickelte in diesem Gesch ftsfeld wieder verst rkt Programme Anfang der 90er Jahre noch nach Kundenauftrag heute anwendungsspezifisch f r den Bereich sicherheitsrelevanter Gesch ftsanwendungen Und dies alles auf Basis einer Firmengeschichte die auch in Krisenzeiten Wachstum und Erfolg bewiesen hat www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 89 SIGNAMUS AuthentiDate International AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 2 6 0 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland gt 200 Anzahl der Transaktionen in Deutschland ca 500 Mio Jahr Link s zu vveiterf hrenden Informationen www signamus de und www authentidate de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung SIGNAMUS der VVebservice f r gesetzeskonforme Rechnungen und Gutschriften Der AuthentiDate Signaturdi
157. le GmbH e Progros Einkaufsgesellschaft mbH Der Holzring Handelsgesellschaft mbH duo schreib amp spiel Verwaltungsgesellschaft mbH amp Co Vertriebs KG e Eurobaustoff Handelsgesellschaft mbH amp Co KG Seite 86 www elektronische rechnungsabwicklung de SGH VIPER SGH Service AG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Langj hrige Erfahrung bei der Rechnungsverarbeitung e Keine IT Anpassungen erforderlich e Nur Druckertreiber installieren Roaming mit anderen Dienstleistern Gr ndungsmitglied des Verbands elektronischer Rechnungen e V Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www sgh net de e Telefonische Beratung unter 05121 7646 0 Fachvortrage bei Veranstaltungen Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Name SGH Service AG Anschrift Daimlerring 51 31135 Hildesheim Ansprechpartner Gerrit Hoppen Telefon 05121 7646 0 Fax 05121 7646 611 E Mail info sgh net de Internet www sgh net de Beschreibung des Unternehmens Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Rechtsform AG Gr ndungsjahr 1990 Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 5 Niederlassungen weltweit 1 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 100 Mitarbeiteranzahl weltweit 150 Die SGH Service AG ist ein auf dem deutschen Markt f hrender Anbieter f r Outsourcing im Rechnungswesen Das 1990 gegr ndete Unternehmen ist auf die automatisierte Rechnungsver
158. lege geht signaturportal de ist regelm ig dem Inhouse Betrieb eines vergleichbaren Signatur Server System deutlich berlegen signaturportal de ist vom T V zertifiziert als sichere virtuelle Poststelle und verf gt weiterhin ber die Zulassung zur Kommunikation mit den wichtigsten eGovernment Anwendungen in Deutschland Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle ASP Service f r alle Branchen Referenzkunden Aerticket GmbH Berlin www aerticket de e Lufthansa Technik AG Hamburg www lufthansa technik com e TUI Infotec GmbH Hannover www tui de e Mediantis AG Tutzing www zavb com EWEtel GmbH Oldenburg www ewetel de Seite 106 www elektronische rechnungsabwicklung de www signaturportal de Mentana Claimsoft AG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Kostenlose Schnittstellen und Webservice Anbindung in eigene Applikationen komplette E Mail API e BSI gepr ftes Sicherheitsgateway f r die Anbindung an besonders sicherheitskritische Umgebungen e 30 Min kostenlose Beratung durch Juristen Wirtschaftspr fer bei Auslandsrechnungen Roaming Partner der L sung Alle De Mail Provider e EGVP OSCI Empf nger Versender Geplante Entwicklungen offizieller De Mail Provider 6 Staatliche Akkreditierung als B rgerportaldiensteanbieter e Ausbau der Funktionalit t des De Mail Gateways e Ausbau der Hybridpostl sungen e Ausbau der Archiv und Rechnungsworkflow L sung Informationsmoglichkei
159. lektronische Rechnungsabwicklung in Europa Gegenwart und Zukunft Dr Michael Salmony Executive Adviser Board of Directors Equens SE www equens com Bo Harald Chairman European Commission Expert Group on e Invoicing Tieto www tieto de Dr Michael Salmony und Bo Harald sind Mitglieder der E In voicing Expertengruppe der Europ ischen Kommission Die Expertengruppe hat im November 2009 einen Vorschlag ver ffentlicht der das Ziel hat die elektronische Rech nungsabwicklung insbesondere im internationalen Umfeld zu vereinheitlichen Kernergebnis dieses Vorschlags ist das Europ ische E Invoicing Framework EEIF Dieser Beitrag beschreibt den aktuellen Stand der elek tronischen Rechnungsabwicklung in Europa und die Kernelemente des Vorschlags der Expertengruppe der Europ ischen Kommission Die Expertengruppe ver sucht dieses wichtige Thema voranzubringen und da mit gro en Nutzen f r die europ ische Wirtschaft zu er zielen Der Beitrag zeigt wie das geplante Europ ische E Invoicing Framework eine einheitliche konzeptionelle Struktur einschlie lich betriebswirtschaftlicher Anforde rungen und Standards etablieren soll Au erdem schl gt er L sungen vor die die Bereitstellung von Dienstleistun gen zur elektronischen Rechnungsabwicklung offen und interoperabel ber ganz Europa hinweg unterst tzen und skizziert eine Reihe von Empfehlungen Zum Schluss werden Zukunftsperspektiven ber die elektronische Rechnungsabwi
160. lektronischer Kontoausz ge Medienbr che werden vermieden Reduzierung von Fehlerquellen Basis f r Kostenreduktion Prozessoptimierung Optimierung von Skonto und Zahlungszielen e Reduzierung des Papieraufkommens e Erleichterung bei Betriebspr fungen Elektronische Archivierung e Jeder Prozessschritt wird dokumentiert Flexible Recherchen des gesamten Prozesses Einfacher gesicherter Systemzugang 6 Integriertes electronic Banking e Anbindung Integration Ihres Buchhaltungs und Warenwirtschaftssystems sowie Ihrer heutigen Infrastruktur Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle F r Mittelst ndler mit europ ischem Fokus und einer zentralen Liquidit tssteuerung unter Nutzung von SEPA und der Verrechnung in EURO Referenzkunden Pharma 24 ABK Systeme GmbH Dreieich www abk de e Hotel Katzenstein Zella www hotel katzenstein de EFiS Polska SP ZO O Danzig www efis pl e ABK EFiS Schweiz AG Z rich www abkefis ch Seite 44 www elektronische rechnungsabwicklung de EFiS SEPA RePro EFiS EDI Finance Service AG ABK Systeme GmbHob VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Integration des Zahlungsverkehrs 6 Integration des Cashmanagement 6 SEBA multidomestic Solution Roaming mit anderen Dienstleistern In Vorbereitung Geplante Entwicklungen Volle Integration der EBA Vorschlage im Bereich der E Invoice e SEPA Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf
161. lichkeiten zur L sung e Auf der Website www basware de Telefonische Beratung unter 0211 415595 5 e Auf Messen wie z B eProcure BME Symposium etc e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie z B BME eL sungstage EXPP VeR elnvoicing Days etc Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges Webinare Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name Basware GmbH Rechtsform AG Anschrift Ro str 96 Gr ndungsjahr 1985 40476 D sseldorf Umsatz in 2009 in Mio Euro weltweit 93 Ansprechpartner Ingo Jendreck Telefon 0211 415595 5 Niederlassungen weltweit 20 Fax 0211 415595 79 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 31 E Mail infode basware com Mitarbeiteranzahl weltweit 808 Internet www basware de Beschreibung des Unternehmens Basware ist mit mehr als 1 500 Kunden und einer Million Anwendern in ber 50 L ndern weltweiter Marktf hrer bei Purchase to Pay L sungen Die L sungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung Sie erlauben einen voll automatischen Prozess beginnend beim Bedarf ber Genehmigung Bestellung Auftrags und Lieferbest tigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung Diese L sungen vertreibt und implementiert Basware weltweit ber zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk In 2009 wurde ein Umsatz von 93 Mio EUR erreicht Die Basware Corporation 1985 gegr ndet ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd gelistet D
162. lifizierten Empfangsbest tigung an den Rechnungsversender zur ckgemeldet Hierbei k nnen auch samtliche vvahrend des Prozesses durch den InvoiceService erzeugten Dateien mitgeliefert werden Kunden des Premium Service haben die M glichkeit sich ber den Verarbeitungsstatus durch bzw an sie bermittelter Belege im SmartPath Portal zu informieren In diesem Portal werden dar ber hinaus Berichte im Tages Monats und Jahresrhythmus zur Nutzung des InvoiceService bereitgestellt Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Der SmartPath InvoiceService ist f r alle in Deutschland ans ssigen Unternehmen jeglicher Gr enordnung interessant die elektronische Rechnungen oder hnliche Belege rechtskonform versenden oder empfangen wollen Besonders geeignet ist die L sung f r Unternehmen aus den Bereichen Ver und Entsorgung Wohnungswirtschaft Energiedienstleistungen und Telekommunikation Referenzkunden e BSR Berliner Stadtreinigungsbetriebe www bsr de GASAG Berliner Gaswerke Aktiengesellschaft www gasag de GESOBAU AG Berlin www gesobau de GEWOBAG Gemeinn tzige Wohnungsbau Aktiengesellschaft Berlin www gewobag de Vattenfall Europe AG Berlin www vattenfall de Seite 94 www elektronische rechnungsabwicklung de SmartPath6 InvoiceService CapeVision GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Von unabh ngiger Fach Anwaltskanzlei gepr fte Verfahrensdokumentation Flexible und ERP Sy
163. lifizierten Signaturen und Zeitstempeln entsprechend dem Deutschen Signaturgesetz und der EU Signaturrichtlinie Produkte f r die sichere Email Kommunikation erg nzen das Angebot ebenso wie unser ISO Consulting wenn es um die Einrichtung Ihres ISO konformen ISMS geht www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 91 SIGNificant Server xyzmo Software GmbH Zahlen amp Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 x Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch weitere ca 20 Sprachen Anzahl Kunden in Deutschland gt 100 Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www xyzmo com de solutions Pages e billing aspx Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Vorteile SIGNificant Server Versender e Einfache Integration unabh ngig vom bestehenden System e Der Anwender druckt die Rechnung wie gewohnt im bestehenden System der Server bernimmt die Signatur etc e Unterst tzt alle Standardsignaturformate xyzmo Seal XML Dsig SOAPDsig PKCS 7 Adobe PDF S MIME Empf nger Der SIGNificant Server erm glicht die berpr fung s mtlicher eingehender digital signierten Rechnungen Er erkennt das verwendete Signaturformat voll automatisch e Nach berpr fung der Signatur wird ein ausf hrliches Pr fprotokoll erstellt e F r die berpr fung einer mit dem Signaturformat xyzmo Seal signierten Rechnung braucht der Empf nger weder
164. lnvoice exchange services Unternehmen k nnen die Rechnungen s mtlicher Lieferanten elektronisch verarbeiten und Kosteneinsparungen gegen ber traditionellem EDI und Scanning L sungen realisieren 2 Outbound elnvoice exchange services Unternehmen k nnen die Rechnungen elektronisch an Firmen und Privatkunden verschicken und dabei Kosten sparen sowie gleichzeitig die Kundenbindung erh hen 3 Banking elnvoice exchange services Banken bietet Tieto eine schl sselfertige elnvoice Infrastruktur f r Firmen und Privatkunden Die Tieto Plattform kann genutzt werden um seinen Kunden in k rzester Zeit eine eigene L sung im Zukunftsmarkt f r Financial Value Chain Services anzubieten Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Banken und Gro unternehmen mit vielen Lieferanten und oder Kunden werden sowohl das skalierbare und modulare Service Baukastensystem als auch den Consolidator Netzwerk Effekt mit den vielf ltigen Anbindungsarten und der Unterst tzung bei der Lieferantenanbindung am besten nutzen k nnen Referenzkunden Walki GmbH e Ahlstrom GmbH e Ruukki Oyj o W rtsil Oyj Kesko Oyj Seite 100 www elektronische rechnungsabwicklung de Tieto Financial value Chain Suite Tieto Deutschland GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Investitionssicherheit Tieto ist ein gro es etabliertes amp kompetentes IT Unternehmen Der Service ist skalierbar von SimpleConnect bis WhiteLabel L sung f
165. lows kombinieren um Fachprozesse im Zahlungsverkehr Dokumentenmanagement und der Rechnungsabwicklung zu automatisieren Kunden auf allen Kontinenten aus der Finanzindustrie der Versicherungsbranche und Industrie amp Handel vertrauen seit ber zw lf Jahren auf unsere Kompetenzen Mit Hauptsitz in Landshut hat die R amp L AG Niederlassungen in Frankfurt a M und in Z rich www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 83 ServiCon Rechnungsportal ebills amp more GmbH im Auftrag der ServiCon eG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 x Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland ca 1 5 Mio erreichbar ber Online Banking Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu weiterf hrenden Informationen www servicon de Rechnungsportal www ebillsmore com Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Das ServiCon Rechnungsportal erm glicht den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen jeglicher Gr enordnung Jedes teilnehmende Unternehmen kann eine f r seine Anforderungen geeignete Schnittstelle w hlen und so die Vorteile der elektronischen Rechnung optimal nutzen Der Kunde ben tigt keine zus tzliche Infrastruktur wie z B Chipkarten die Nutzung sehr anwenderfreundlich Roaming zu den Bankensystemen Sparkassen RechnungsService und VR RechnungsService erm glicht eine fl chendeckende Pr senz und vereinfachte Onbording Projekte f r neue Rech
166. lstand Die Anbieter erhielten einen Fragebogen zur systematischen Erfassung ihrer L sung Die Angaben zu den L sungen im Markt berblick beruhen auf den Informationen die die An bieter im Fragebogen selbst gemacht haben ibi research bernimmt daher keine Garantie oder Haftung f r die Feh lerfreiheit Genauigkeit Aktualitat Richtigkeit und Vollstan digkeit der bereitgestellten Informationen Seite 22 Der Markt berblick gliedert sich in folgende zvvei Teile Profile der L sungen n diesem Abschnitt werden die verschiedenen Anbieter und deren L sungen ausf hrlich beschrieben Neben einer in dividuellen Darstellung der L sung und des Unternehmens erhalten Sie au erdem Auskunft ber die Kontakt und Infor mationsm glichkeiten F r eine bessere Einsch tzung der L sung werden Referenzkunden charakteristische Eigen schaften und geplante Entwicklungen genannt Vergleich der L sungen Die verf gbaren Angebote werden anhand eines struktu rierten Kriterienkatalogs gegen bergestellt Die tabellari sche Darstellung erm glicht einen systematischen Vergleich und erleichtert die Auswahl von relevanten Dienstleistern f r Ihr Unternehmen www elektronische rechnungsabwicklung de Die vorhandenen L sungen vverden unter folgenden Aspek ten betrachtet Zielgruppe Beschreibt die Adressaten der L sung nach Unternehmens gr Be und beteiligter Partei Rechnungssteller bzvv Rech nungsempfanger Rechnungsver
167. lt Dieser gesamte Prozess wird f r verschiedene Dokumenttypen als Dienstleistung angeboten Sender und Empf nger m ssen keine Investitionen t tigen bzw Software erwerben First Businesspost hat erstmals vorhandene Technologien Ausdruck und Datenversand ber Internetprotokolle so miteinander kombiniert dass EDI nun auch f r kleine Unternehmen Realit t wird Der Versand von Gesch ftsdokumenten im Beschaffungsprozess wird erheblich vereinfacht und beschleunigt Die eingesetzte Technologie ist absolut alltagstauglich und daher in breiter Masse anwendbar F r den jeweiligen Empf nger der Dokumente besteht ein erhebliches Einsparpotenzial in der Datenerfassung Derzeit existiert am Markt kein vergleichbares Verfahren Erg nzt wird das Druckdatenstrom Verfahren durch eine klassische EDI Clearing Dienstleistung Any to Any Konvertierungen und ein umfangreiches WebEDI Portal Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle KMU auf Rechnungserstellerseite die keine Schnittstellen bedienen k nnen wollen Es kann ohne Investitionskosten unter Nutzung eines Druckertreibers E Invoicing betrieben werden Referenzkunden Daimler AG e Volkswagen AG e Audi AG e MAN Nutzfahrzeuge AG e Edeka Zentrale Seite 26 www elektronische rechnungsabwicklung de istbp Invoice FirstBusinesspost GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Druckertreiber als innovative Schnittstelle f r den Rechnungssteller mit gr erem Belegvo
168. lumen e PDF mit Barcode zum Rechnungsversand f r Rechnungsempf nger mit geringem Belegvolumen Roaming mit anderen Dienstleistern Tstbp ist Gr ndungsmitglied im Verband elektronische Rechnungen VeR Roaming mit allen VeR Mitgliedern m glich Geplante Entwicklungen Weitere Internationalisierung Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf den Websites www first businesspost com e Telefonische Beratung unter 089 427437 47 Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name First Businesspost 1stbp GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Am Moosfeld 27 Gr ndungsjahr 2000 81829 M nchen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 1 2 Ansprechpartner Achim Kauffmann Telefon 089 427437 50 Niederlassungen weltweit 3 Fax 089 427437 53 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 30 E Mail achim kauffmann first businesspost com Mitarbeiteranzahl weltweit 45 Internet www first businesspost com Beschreibung des Unternehmens Unternehmensdaten Unternehmensstruktur Anzahl Mitarbeiter 34 10 Mitarbeiter in der Softwareentwicklung 6 Mitarbeiter Call Center 10 Mitarbeiter Support Produktion Test 3 Gesch ftsf hrer 0 5 Mitarbeiterin Administration Buchhaltung Geplante Neueinstellungen f r 2010 8 10 Mitarbeiter f Call Center Support Produktion Test Anzahl Transaktionen in 2005 400 000 Anzahl Transaktionen in 2006 680 000 Anzahl Transaktionen in 2007 950 000 Anzahl Transaktionen in 2008 1 800 000 Anzahl Tran
169. mente Dateien und Nachrichten rechtsverbindlich und nachpr fbar zu unterschreiben 2007 erhielt unsere L sung eviatecSign den Innovationspreis der Initiative Mittelstand als Kategoriesieger im Bereich Digitale elektronische Signaturen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Unsere L sung eviatecSign eignet sich besonders gut f r mittelst ndische Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Rechnungen Zahlungsavisen und anderen Dokumenten die nicht unbedingt papiergebunden versendet werden m ssen Durch die leichte Integration in die vorhandene IT Infrastruktur und die flexible Anbindung an ERP Systeme ist die L sung praktisch f r jede Unternehmensgr e geeignet Referenzkunden e Umbreit GmbH Bietigheim www eviatec de Referenzen_eBilling_Umbreit html August Mink KG G ppingen www mink buersten com e B r cargolift Heilbronn www baer cargolift com Seite 58 www elektronische rechnungsabwicklung de eviatecSign eviatec Systems AG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Leichte Integration in die vorhandene IT Umgebung durch mitgelieferten Integrationsserver 6 Signatur von Dokumenten jeglicher Art m glich e Faxversand per 2D Barcode unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen Schwerpunkt der Weiterentwicklung im Bereich eviatecSign ist der Ausbau des Integrationsservers und den dazu geh rigen Konnektoren zu ERP Archiv und Tra
170. n Verifikation mit ein Die Ordnungsm igkeit der angebotenen Dienstleistung ist durch ein f hrendes Wirtschaftspr fungsunternehmen best tigt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 47 E Invoicing for ERP Systems E Invoicing on Demand Esker Software GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 5 0 Unterst tzte Sprachen Englisch Deutsch Italienisch Spanisch Franz sisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen www esker de loesungen dpa outbound_document_delivery asp Einordnung Direct Billing L sung Beschreibung der L sung e Enge Integration mit ERP Systemen f r eine R ckmeldung des Zustellstatus Ihrer Rechnungen direkt in die ERP Applikation egal ob die Rechnung elektronisch oder per Post versendet vvurde VVeb basierter Genehmigungs Workflow e Automatisierte Weiterleitung von Rechnungskopien an weitere Empf nger e Sicherer Versand von E Mails inklusive qualifizierter elektronischer Signatur e Elektronische Archivierung mit Esker oder Ihrem eigenen Archiv System o Flexible Verteilmethoden die sich an die internen Prozesse f r die Verarbeitung eingehender Rechnungen bei Ihren Kunden anpassen e L sung ist auch als SaaS verf gbar Geringe Anfangsinvestition Pay per Use Modell Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle k A Referenzkunden Madsack Verlagsgruppe Hannover www madsack de e
171. n bestehende Prozesse Roaming Partner der L sung BASWARE bei Bedarf weitere Geplante Entwicklungen Revisionssicheres Online Archiv Erweiterte Datenkonvertierungsfunktionen Erweiterte Empf ngerfunktionen e Schnittstellen zum papierhaften Empfang Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www ximantix com e Telefonische Beratung unter 089 4523083 0 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges ggf bei ERP Hersteller Systemhaus Kontakt zum Unternehmen Name XimantiX Software GmbH Anschrift Landsberger Str 439 81241 M nchen Ansprechpartner Reinhard Wild Telefon 089 4523083 0 Fax 089 4523083 10 E Mail info ximantix com Internet www ximantix com Beschreibung des Unternehmens Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Rechtsform GmbH Gr ndungsjahr 2004 Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Niederlassungen vveltvveit k A Mitarbeiteranzahl in Deutschland k A Mitarbeiteranzahl weltweit k A XimantiX ist Spezialanbieter f r elektronischen Belegaustausch Kernprodukt ist die L sung XimantiX eRechnung die in verschiedenen Versionen f r Nutzer in den unterschiedlichsten Branchen vom Klein bis zum GroBunternehmer und f r ERP Hersteller zur Verf gung steht Mit der Kombination menschen und maschinenlesbarer Daten und einer Schnittstelle zum Postversand ist eRechnung eine umfassende L sung mit optimalem Nutzen f r sowohl Rechnungsversender als auch f r
172. n der ffentlichen Verwaltung www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 189 Erg nzende Informationen 5 2 VVefterf hrende Quellen Europa EU Richtlinie 001 115 EG der mehrwertsteuerlichen Anforderungen an die Rechnungstellung www eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri 0J L 2002 015 0024 0028 DE PDF EU Richtlinie 1999 93 EG ber gemeinschaftliche Rahmenbedingungen f r elektronische Signaturen www eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri 0J L 2000 013 0012 0020 DE PDF Final Report of the Expert Group on e Invoicing www ec europa eu enterprise sectors ict files finalreport_en pdf Deutschland Deutsches Umsatzsteuergesetz UStG www bundesrecht juris de ustg_1980 index html Umsetzung der Richtlinie 2001 115 EG Rechnungsrichtlinie und der Rechtsprechung des EuGH und des BFH zum unrichtigen und unberechtigten Steuerausweis 14c UStG durch das Zweite Gesetz zur Anderung steuerlicher Vorschriften Schreiben des BMF vom 29 01 2004 GZ IV B 7 S 7280 19 04 www elektronische steuerpruefung de bmf rechnungsrichtlinie pdf Grunds tze ordnungsm iger DV gest tzter Buchf hrungssysteme GoBS www bundesfinanzministerium de nn_314 DE BMF__Startseite Service Downloads Abt__IV BMF__Schreiben 015 templ ateld raw property publicationFile pdf Grundsatze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU www bundesfinanzministerium de nn_53848 DE Wirtschaft__und__Verwaltung Steuern Veroeffentlichunge
173. n der Gestaltung von individuellen Gesch ftsprozessen Skalierbare Inhouse L sung keine Abh ngigkeit von externen Dienstleistern Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf der Website www rl ag com elnvoice e Telefonische Beratung unter 0871 2766 0 o Auf Messen wie z B Finanzsymposium in Mannheim e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie Finanzsymposium in Mannheim e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name R amp L AG Rechtsform AG Anschrift Fr hlingstra e 2 Gr ndungsjahr 1998 84034 Landshut Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Herwig Huber Telefon 0871 2766 0 Niederlassungen weltweit 3 Fax 0871 2766 199 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 32 E Mail information rl ag com Mitarbeiteranzahl weltweit 35 Internet www rl ag com Beschreibung des Unternehmens Die R amp L AG ist Spezialist f r das Management von Finanzdaten Wir verbinden Dienstleistungs und Beratungskompetenz in den Bereichen Strategie Prozesse Organisation und IT mit unseren Produkten f r die sichere und gesetzeskonforme Abbildung von Gesch ftsprozessen Unsere leistungsstarken Softwareprodukte sorgen f r die sichere Verarbeitung von Finanzdaten und Dokumenten entlang des Document Lifecycle auf Basis von Konvertierung Signatur und Verschl sselung Sie lassen sich flexibel zu Workf
174. n umfassenden und schnel len bergang zur elektronischen Rechnungsabwicklung 1 Die Digitalisierung der Gesch ftsprozesse im Allgemei nen und der elektronischen Rechnung im Speziellen ist eine erstklassige M glichkeit die Wettbewerbsf hig keit der europ ischen Unternehmen zu verbessern und die Produktivit t und Kundenzufriedenheit zu steigern Dies kann auf Organisationen des privaten sowie des f fentlichen Sektors zutreffen was letztere dazu bef higt die finanzielle Belastung zu reduzieren und die Effizienz der ganzen Wirtschaft zu f rdern 2 Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsabwick lung erzeugt beachtliche Kosteneinsparungen durch eine Reduzierung manueller T tigkeiten sowie von Mate rial und Transportkosten Insbesondere die Integration der Beschaffungsprozesse der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs entlang der physischen und finan ziellen Wertsch pfungskette ist ein entscheidender Trei ber f r Kosteneinsparungen im Unternehmen Zus tzli che Kosteneinsparungen entstehen durch Betrugs und Ausfallvorbeugung sowie geringere Pr fungskosten f r Gesch ftspartner und Steuerbeh rden www elektronische rechnungsabwicklung de 3 Die Elektronische Rechnungsabvvicklung kann den Zah lungsprozess beschleunigen den Cash Flovv verbes sern und Zahlungsausfalle verringern mit Vorteilen f r gro e ebenso wie f r kleine Unternehmen Sie kann auch die Basis f r automatisierte Finanzierungsm glichkei
175. n__zu__ Steuerarten Abgabenordnung Datenzugriff__GDPdU 002 property publicationFile pdf Abgabenordnung AO www bundesrecht juris de ao_1977 index html Gesetz ber Rahmenbedingungen f r elektronische Signaturen SigG Signaturgesetz www bundesrecht juris de sigg_2001 index html Verordnung zur elektronischen Signatur SigV Signaturverordnung www bundesrecht juris de sigv_2001 index html Worauf Sie als Empf nger von elektronischen Rechnungen achten sollten www empfang elektronische rechnungsabwicklung de Seite 190 www elektronische rechnungsabwicklung de Erg nzende Informationen 5 3 Uber ibi research Seit 1993 bildet die ibi research an der Universit t Regens D O burg GmbH eine Br cke zwischen Universit t und Praxis 150 Das Institut forscht und ber t zu Fragestellungen rund um research das Thema Finanzdienstleistungen in der Informations an der Universit t gesellschaft ibi research arbeitet auf den Themenfeldern Regensburg GmbH E Business IT Governance Internet Vertrieb und Gesch fts prozessmanagement Zugleich bietet ibi research umfassen de Beratungsleistungen zur Umsetzung der Forschungs und Projektergebnisse an und ist Initiator und Herausgeber des E Commerce Leitfadens www ecommerce leitfaden de ibi research ist Tr ger des E Commerce Kompetenzzentrums Universit t Regensburg Ostbayern www ecommerce ostbayern de im Rahmen des vom Bundesministerium f r Wirtschaft und Technologie BMW
176. nance ist die eviatec au erdem Spezialist f r die Entwicklung von L sungen im Bereich Finanzdienstleistungsunternehmen Mehr Informationen finden Sie unter www eviatec de www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 59 GISA DMCC Signatur Verifikation GISA GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland gt 10 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 15 000 Jahr Link s zu weiterf hrenden Informationen www gisa de html bpo_e_billing htm Finordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung www gisa de html mv_GISA_DatenManagementCenter htm www gisa de html controlling_finanzen_e_billing htm Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Die L sung adressiert Kunden welche ein erh htes Rechnungsvolumen aufweisen welches gepr gt ist durch maschinelle Verarbeitung oder dem Wunsch von manueller Verarbeitung wegzukommen Die L sung ist interessant f r Unternehmen mit vielen Standorten wo der Rechnungsversand dezentral geschieht und damit schlecht auswertbar ist Referenzkunden Keine explizite Nennung m glich da vertraulich und Zustimmung der Kunden erforderlich Gerne auf Nachfrage Seite 60 www elektronische rechnungsabwicklung de GISA DMCC Signatur Verifikation GISA GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab Massensignaturen Variabilit t f r Datenstrukturen und
177. nd 5 E Mail dietmar weber iwofurn com Mitarbeiteranzahl weltweit 5 Internet www iwofurn com Beschreibung des Unternehmens IWOfurn Intergrated World of Furniture IWOfurn verbindet Unternehmen Informationen und Prozesse effizient und flexibel IWOfurn bietet die elektronische Kommunikation f r alle unternehmens bergreifenden Prozesse von der Gesch ftsanbahnung ber die Bereitstellung von Produktinformationen bis hin zu den Gesch ftstransaktionen Order2Pay Die IWOfurn Service GmbH bietet f r unterschiedliche Zielgruppen und Themengebiete IT L sungen f r die M belbranche an IWOfurn ist aus einer Projektinitiative der Europaischen Vereinigung des M belhandels FENA entstanden FENA ist die europ ische non profit Organisation der nationalen Handelsverb nde der M belbranche Die IWOfurn Service GmbH wird durch einen Beirat bestehend aus dem Verband der Deutschen M belindustrie VDM dem Zentralverband gevverblicher Verbundgruppen ZGV und dem Daten Competence Center DCC begleitet www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 73 nexMart global nexMart GmbH Co KG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen sprachunabh ngig Anzahl Kunden in Deutschland ca 4 000 Anzahl der Transaktionen in Deutschland ca 2 Mio Jahr Link s zu weiterf hrenden Informationen www nexmart net de produkte services digitale signatur html Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform
178. nd die Verlagerung als SaaS Dienst erm glichen eine GDPdU konforme und revisionssichere Handhabung elektronischer Daten ePrint Dieses Modul bietet die Funktion eines klassischen Lettershops f r den papierbasierten Versand von Rechnungen Es gibt Kunden bereits in der bergangsphase zwischen dem postalischen und elektronischen Rechnungsversand die M glichkeit den Rechnungsausgangsprozess ganzheitlich an die LogAgency zu verlagern die dann die Entscheidung bernimmt welche Rechnungsdateien elektronisch verarbeitet und an Rechnungsempf nger bermittelt werden bzw welche Rechnungen ber den Lettershop ausgedruckt und per Post versendet werden Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Es gibt keine Einschr nkung hinsichtlich Branchen oder Gr en von Unternehmen Referenzkunden ThyssenKrupp AG Messe Frankfurt Logwin Service e Gigaset Communications GmbH Suewag Energie AG Seite 54 www elektronische rechnungsabwicklung de eSignature eVerification LogAgency GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab Der elektronische Rechnungsprozess kann ganzheitlich abgebildet werden Keine Investitionskosten in HW SW da L sungen Leistungen mittels SaaS Technologie angeboten werden e Einfache und schnelle Anbindung von Versendern und Empf ngern gt extrem kurze Umsetzungszeiten Roaming mit anderen Dienstleistern Ja z B die Firma Basware Geplante Entwicklungen k A Informat
179. nd ist ein inhabergef hrtes Unternehmen mit Sitz in Mainz Das Produkt INEX stellt ein strategisches Asset f r das Unternehmen dar so dass die weitere Verf gbarkeit und die konsequente Weiterentwicklung sichergestellt sind www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 65 Invoice Management Services Crossgate AG Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Italienisch Spanisch Franz sisch weitere auf Anfrage Anzahl Kunden in Deutschland 80 Anzahl der Transaktionen in Deutschland gt 10 Mio Link s zu weiterf hrenden Informationen www e invoicing com Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Auf elektronischem Weg bermittelte Rechnungen die vom Empf nger zum Abzug der Vorsteuer eingereicht werden k nnen m ssen gem 14 Absatz 3 Umsatzsteuergesetz und EU Richtlinie von 2001 mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach deutschem Signaturgesetz versehen sein Die qualifizierte Signatur stellt die Identit t des Absenders und die Authentizit t des Dokuments sicher Mit den rechtskonformen E Invoicing Services bietet Crossgate eine L sung die den gesamten Prozess der ein und ausgehenden Rechnungen inklusive Signatur die Verifikation f r den Empf nger und bei Bedarf die revisionssichere automatische Langzeitarchivierung f r beide Partner abdeckt K rzeste Umsetzungszeiten garantieren ei
180. nen ROI von deutlich unter sechs Monaten und eine massive Prozesskosteneinsparungen Der End to End E Invoicing Service umfasst alle Aspekte des Prozesses von der Ansprache und berzeugung der Gesch ftspartner der inhaltlichen Pr fung der Dokumente der elektronischen Signatur bis hin zur revisionssicheren Langzeitarchivierung und ist bereits f r 30 L nder weltweit verf gbar Mit seinen Compliance Monitoring Services stellt Crossgate sicher dass nicht nur die EU Richtlinien sondern auch die jeweilige nationale gesetzliche Umsetzung auch in Nicht EU L ndern hinsichtlich Integrit t und Authentizit t der Rechnungs bermittlung Signatur und Archivierung erf llt sind Der entscheidende Vorteil bei den E Invoicing Services also der bertragung von elektronischen Rechnungsdaten vom Versender an den Empf nger liegt in dem Netzwerk Ansatz von Crossgate Durch das Crossgate Business Ready Network das mehr als 40 000 Gesch ftspartner f r den elektronischen Datentransfer nutzen wird die Punkt zu Punkt Integration berfl ssig Unternehmen m ssen sich nur einmal an das Crossgate Netzwerk anschlie en um dann mit Tausenden von bereits integrierten und mit k nftig neu hinzukommenden Gesch ftspartnern Dokumente und Daten sicher austauschen zu k nnen Dabei spielt weder die Art der Daten Angebot Bestellung Rechnung usw noch das bertragungsmedium Papier Fax Web oder EDI noch der Kommunikationsweg Internet Point to Point Mailb
181. netzugang Der Rechnungsempf nger hat auch keinen Aufwand mit der Handhabung von Zertifikaten oder der Installation von Zusatzsoftware Das Pr fprotokoll informiert zweifelsfrei dar ber ob das Dokument ver ndert wurde Der eRelation Signatur Service deckt vollst ndig alle Aspekte und Aufgaben rund um die digitale Signatur ab Erstellung Signierung Verteilung und Verifikation der Signatur Egal ob von Deutschland sterreich einem anderen EU Land oder von der Schweiz aus fakturiert wird der eRelation Signatur Service ist international einsetzbar S mtliche Dokumente werden mit den erforderlichen rechtlich akkreditierten Signaturen und den notwendigen Signaturverfahren versehen die ganz dem Wunsch des Empf ngers angepasst werden k nnen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Vom Mittelstand bis Gro konzern sind Nutzer unserer Services branchenunabhangig flexibel transparent Referenzkunden e Resch Frisch GmbH www resch frisch com INVISTA Resins amp Fibers GmbH www invista com e Tetzner Jentzsch GmbH www tuj de Despec Deutschland GmbH www despec de Hogg Robinson Austria www hrgworldwide com at Seite 50 www elektronische rechnungsabwicklung de eRelation DIG digital information gateway GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab o Flexibilit t e Unterst tzung weiterer Prozessschritte Purchase to pay Procurement e Konvertierungen EDI bilden die Basis unserer Plattform
182. ng de digiSeal office digiSeal server secrypt GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Expertise aus ber 600 E Billing Projekten Ausstattung von ca 17 Outsourcing Dienstleistern e Abvvicklung von EU weit ber 100 Mio Rechnungen pro Jahr Stand Mitte 2010 e Umsetzung der Fax Signatur mit leistungsstarkem 2D Barcode Roaming mit anderen Dienstleistern Partner sind die meisten Mitglieder des VeR Verband elektronische Rechnung nexmart sgh retarus 151 bp basvvare Eurolog lobster PSP crossinx TecCom Air Plus TrustPack Bonpago itella Eurodata b4 Crossgate conxpert tieto Geplante Entwicklungen Samtliche secrpyt Produkte werden kontinuierlich den Kundenanforderungen und rechtlichen Vorgaben z B EU sovvie technischen Rahmenbedingungen angepasst z B Einbindung aktueller Signaturkarten Unterst tzung von etablierten Rechnungsaustauschformaten Schaffung vveiterer M glichkeiten f r die Integration in rechnungsf hrende Systeme Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www secrypt de Telefonische Beratung unter 030 756597 80 e Auf Messen wie z B CeBIT 2011 DMS Expo Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie Elektronischer Rechnungstag EXPP VOI TTT Veranstaltungen u a e Produktpr sentationen Online Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name secrypt GmbH Rechtsform GmbH Anschrift
183. ngen abwickeln Daneben kann Ihr Kunde mit Hilfe einer kostenlos zur Verf gung gestellten Software Ihre qualifizierte elektronische Signatur und damit auch die Rechnung selbst einfach und schnell pr fen Komplette Signaturpr fung mit it verify VVahrend der Sender einer elektronischen Rechnung diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen muss ist der Empf nger einer elektronischen Rechnung nach den Grunds tzen zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU verpflichtet die elektronische Signatur sovvie das Zertifikat des Signaturerstellers zu pr fen und diesen Pr fvorgang zu protokollieren Aus diesem Grund bieten wir mit dem L sungsbaustein it verify eine optionale Erweiterung von it sign an Der Rechnungsempf nger kann die Pr fung der Rechnung automatisiert mit it verify vornehmen Auch eine Auslagerung der Pr fung an Dritte ist gesetzlich m glich Hier k nnen Sie Ihrem Kunden bzw Rechnungsempf nger den Pr fprozess abnehmen so dass er zus tzlich zur signierten Rechnung ein elektronisches Pr fprotokoll erh lt das Auskunft ber die Integrit t der Daten und die Signaturberechtigung gibt Somit lassen sich mit it verify und it sign die grunds tzlichen gesetzlichen Verpflichtungen f r Rechnungssender und empf nger einfach und schnell umsetzen und damit die Akzeptanz f r den elektronischen Rechnungsversand auf ihrer Kundenseite weiter ausbauen Signieren im Eigenbetrieb oder als ASP Modell S
184. nsaktionssystemen Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www eviatec de Loesungen_eBilling html Telefonische Beratung unter 07141 913099 0 e Auf Messen wie z B it amp business Stuttgart e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie IHK Vortr ge Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges Zusendung von Informationen Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name eviatec Systems AG Rechtsform AG Anschrift Monreposstra e 57 Gr ndungsjahr 2001 71634 Ludwigsburg Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit ca 2 Ansprechpartner Sebastian Heldt Telefon 07141 913099 0 Niederlassungen weltweit 1 Fax 07141 913099 500 Mitarbeiteranzahl in Deutschland ca 30 E Mail s heldt eviatec de Mitarbeiteranzahl weltweit ca 30 Internet www eviatec de Beschreibung des Unternehmens Ziel der eviatec Systems AG ist es ihren Kunden einen verantwortungsvollen Ansprechpartner f r alle Bereiche der modernen Informationstechnologie bieten zu k nnen Der Leitgedanke L sungen aus einer Hand wird von den Kunden der eviatec seit 10 Jahren gesch tzt Entsprechend bietet die eviatec ein breites Leistungsspektrum Von den klassischen IT Infrastrukturthemen bis hin zu speziellen L sungen f r die Bereiche Archiv und Dokumenten Management Systeme der elektronischen Signatur sowie Business Intelligence kann die eviatec eine langj hrige Expertise vorweisen Mit ihrer Fondsverwaltungsl sung eviatecFi
185. nungssteller Lieferanten oder Kunden Webportal elektronische Registrierung f r kostenfreie und optionale kostenpflichtige Zusatzleistungen elektronisches Rechnungseingangs und Ausgangsbuch e Rechnungen erstellen und versenden per Formular e E Mail Information ber neue Rechnungen mit direktem Zugriff e Download der Rechnungen optional mit Daten im DATEV Format e VVeb Archiv f r 10 1 Jahre optional Zustellkriterien e BLZ Kontonummer sowie BIC IBAN e Ust ID Steuernummer E Mailadresse e ILN GLN und weitere Druckertreiber Erstellung der Rechnung direkt aus dem Faktura Programm Der S RechnungsService Druckertreiber ersetzt den lokalen Papier Ausdruck Direkteingabe in Formular Onlinebanking Empfang von Rechnungen Daten bernahmen in den berweisungsvorgang Versenden von Rechnungen oder Rechnungsdaten ber das Portal e Liquidit tsplanung auf Basis der Eingangs Ausgangsrechnungen ERP CONNECT e Automatisierung der Schnittstelle zwischen Kunden IT und S Rechnungsservice e Rechnungen individuell in Bezug auf Formate und Prozesse verarbeiten Lettershop Ausdrucken und Versand von Rechnungen ScanService e Scannen Auslesen von Rechnungen ohne Investitionen und Infrastruktur beim Rechnungsempf nger Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Prim r Verbundgruppen des Handels Handwerks und Dienstleistungsgewerbes Gro handel Zentralregulier Und alle Unternehmen die mit solchen Gruppen Gesch ftsbezie
186. okumente sofort auf Ihrer Internetseite online zu stellen ohne weiteren Aufwand So k nnen die Dokumente nicht nur per E Mail versandt werden sondern stehen zus tzlich in einem gesch tzten Benutzerbereich auf Ihrer Internetseite bereit signagate viewer 2 0 Der signagate viewer 2 0 ist das kostenlose Pr fungs Pendant zum producer Mit dieser Anwendung k nnen elektronisch signierte PDF Dokumente gepr ft werden um z B den Anforderungen einer Umsatzsteuerpr fung gerecht zu werden oder in einem Gerichtsverfahren ein Dokument mit entsprechender Beweiskraft vorzulegen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Variabilit t und Stabilit t waren wichtige Vorgaben f r die Entwicklung Im Ergebnis gibt es fast keine Einschr nkungen f r die Nutzung der signagate Signaturl sung selbst aus Umgebungen wie Linux und oder AS 400 Systemen lassen sich elektronisch signierte Rechnungen mit unserer L sung erstellen Lassen Sie sich von uns kostenlos beraten Referenzkunden ad pepper media International N V Meneks AG Creditreform Energieversorgung Filstal GmbH amp Co KG STAHLWERK Th ringen GmbH Seite 88 www elektronische rechnungsabwicklung de signagate producer hostNET Medien GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Einfach dadurch schnell und kosteng nstig integriert Flexibel durch viele Schnittstellen verschiedene Nutzerprofile und Features wie Dateianh nge etc e Hochleis
187. onischen Rechnungsaustausch 11 3 2 Elektronische Rechnungsabwicklung in Europa Gegenw rt und Zukunft uuu ea 14 Seite 10 www elektronische rechnungsabwicklung de 3 1 Rechtliche Rahmenbedingungen f r den elektronischen Rechnungsaustausch Carolin Klas AWV Arbeitsgemeinschaft f r wirtschaftliche Verwaltung e V www awv net de Die AWV st eine Non Profit Organisation des Bundesminis teriums f r Wirtschaft und Technologie und hat die Aufga be Gesch fts und Verwaltungsprozesse schlanker zu ge stalten Deshalb f rdert sie die Kommunikation zwischen Wirtschaft ffentlicher Verwaltung und Wissenschaft Die AVVV organisiert den Erfahrungsaustausch auf einer neutra len Plattform mit dem Ziel die Effizienz im Verwaltungsbe reich zu steigern und B rokratie abzubauen Carolin Klas ist Referentin f r internationale Handelsverfah ren und Fragen der elektronischen Kommunikation bei der AVVV und Expertin f r elektronische Rechnungen Umsatzsteuerrechtliche Grundlagen der Rechnung Die Rolle der Rechnung ist im Umsatzsteuerrecht eine ganz wesentliche Nach der Konzeption des europ ischen Um satzsteuerrechts haben n mlich nicht die Unternehmer son dern nur die Endverbraucher die Umsatzsteuer wirtschaft lich zu tragen Grundsatz der Belastungsneutralit t der Umsatzsteuer f r die Unternehmer Im Endeffekt soll also jeder Unternehmer Gegenst nde und Leistungen die er im Rahmen seiner untern
188. orientierten Markt wird ein angemes sener Anteil an den Einsparungen die in den Prozessen des Verk ufers durch geringere Risikoniveaus durch verbesser ten Cash Flow und durch g nstigere Finanzierungskonditio nen erzielt werden auf den K ufer in Form von niedrigeren Preisen bertragen Diese Win Win Situation wird jedoch in gr erem Rahmen nur erreicht wenn die K ufer den Vor teil daran erkennen dass die Verk ufer sich allgemeinen Werkzeugen und Standards zuwenden Dann aber wird der Nutzen sowohl in Form geringerer Preise als auch in Form standardisierten digitalen Inputs in die Beschaffungs und Zahlungsprozesse realisiert Zus tzlicher Nutzen im Bereich des Vertriebs Die Europ ische Kommission hat sich f r 2012 eine Reduzie rung der Verwaltungskosten von KMU um 25 als Ziel ge setzt Es ist offensichtlich dass nur ein schneller bergang zur elektronischen Rechnungsabwicklung durch Herabset zen der Schwelle in Form der Gleichstellung von Papierrech nungen und elektronischen Rechnungen dies erm glichen Seite 19 Rahmenbedingungen kann Dies ist ein zentraler Bestandteil des Vorschlags f r die Umsatzsteuerrichtlinie der Anfang 2009 ver ffentlicht wurde Der Vorschlag unterst tzt au erdem die Einf hrung der Einnahmen und Ausgabenrechnung f r Unternehmen mit weniger als 2 Millionen Euro Umsatz im Jahr das sind 20 Millionen Unternehmen in der EU Diese Entwicklung kann M glichkeiten er ffnen um v
189. owohl die Signaturl sung it sign als auch die optionale Erweiterung zur Signaturpr fung it verify k nnen Sie alternativ im Eigenbetrieb oder als ASP Modell nutzen Zusammen mit unserem Kooperationspartner retarus bieten wir Ihnen dazu ein spezielles ASP Modell an das eine nahtlose Integration in SAP gew hrleistet Neben dem Signieren von Ausgangsrechnungen lassen sich mit it sign und it verify nat rlich auch andere digitale Dokumente wie z B Bestellungen Angebote Mahnungen rechtssicher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen IDoc Signatur und Signaturpr fung Gerade in verbundenen Unternehmen werden h ufig untereinander Leistungen erbracht und anschlie end fakturiert Dazu wird oft ein SAP System mit unterschiedlichen Mandanten oder Buchungskreisen genutzt Hier werden dann zwischen den Unternehmen systemseitig nur IDoc Faktura Belege ausgetauscht Wenn aber zwischen den beteiligten Unternehmen keine Organschaft besteht m ssen auch diese Rechnungsdokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen versehen werden Auf der Rechnungsempf ngerseite muss ebenfalls analog zu den elektronischen Rechnungen die Signatur der IDoc Belege gepr ft und der Pr fprozess dokumentiert werden Diese Aufgaben bernehmen die L sungsbausteine it idoc sign und it idoc verify bei IDoc Belegen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle SAP ERP Kunden Referenzkunden Auf Anfrage erhalten Sie gerne Kontakt zu interessentengerechten R
190. oxen oder VAN eine Rolle Unternehmen die bereits die Mittelstandsl sungen von Sage und SAP nutzen erhalten in nur einem Anbindungsschritt ber den embedded EDI Zugang zum B2B Netzwerk von Crossgate Aus ihrem eigenen Sage ERP System heraus k nnen sie dann die Daten direkt an die Plattform bermitteln wo die Rechnungen signiert und als signiertes PDF Dokument oder als EDI Daten an deren Gesch ftspartner weiter bermittelt werden ebenso k nnen sie elektronische Rechnungen vollautomatisch empfangen Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Unternehmen mit mehr als 50 000 Rechnungen pro Jahr entscheiden sich f r die E Invoicing Services ber das Business Ready Network Kleinere und mittelst ndische Unternehmen w hlen den Crossgate Client eine lokal zu installierende Client Software Bei einem Rechnungsvolumen von 200 400 Rechnungen pro Monat bietet sich auch der Crossgate Networx eine Komponente der Konverterl sung m gic EDDY an Referenzkunden e Audi Ingolstadt www audi de e Continental Hannover www conti online de Hutchison 3G Wien www drei at Heidelberg Zement Heidelberg www heidelbergcement com e Lanxess Leverkusen www lanxess de Seite 66 www elektronische rechnungsabwicklung de Invoice Management Services Crossgate AG VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Crossgate setzt auf einen serviceorientierten Ansatz im Sinne von Saas Software as a Service e Crossgate ha
191. q A s p Ja ponuew 1144 92eJi lu q A 9JEMIJOS 1U91 D UBWEIS SSYEYDSIIMUSIEM NZ 9 Z u 1si1luu3su 1eq J M S e SIBip Bunuyayo AMHAn uuo2 Tel www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 118 A A A AA Kaan AAA AAA n 61 2 5 1 Bunyiaqueag ul if s bnz a z u B5unpi uusn1e1s 91291411197 pun u bunuu lsbup bsny s p 1 2 uoa sinby IIEVN 3 5 pun lj ssn u3sSJ9A uonyun4 peoldn 210 s p Jajjanuew 7u 1091 2 U9uI31S SSYPYISIIMUSIE MA nz 9 Z u lsilluu3su 1eq pueuu q uo swais s qus Sun pues s Asbunuu q ZEY 404 BuroloAul 3 u01 e 169 u1 9 15091 0 Seite 119 www elektronische rechnungsabwicklung de EAS A A AAA AAA A aaa ii uonyunis unl lin lyenu z ll 1S11luu59S A41VG Buniyi que g ul 1 1s Bnz g z u Bunpl ulsnie3s 91291411197 pun usBunuyaa4sBue sny s p Bunjpuemwnyr w04 uoa sinbiy jew 3 5 pun 550 25 uonyun4 peoldn
192. r B2B Business to Business B2C Business to Consumer BMF Bundesministerium der Finanzen CC Clearing Center CH Cross Industry Invoice CSV Comma Separated Values EANCOM European Article Number Communication ebXML Electronic Business using XML EDI Electronic Data Interchange EEIF European E Invoicing Framework ERP Enterprise Resource Planning FTP File Transfer Protocol GDPdU Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen GoBS Grunds tze ordnungsm iger DV gest tzter Buchf hrungssysteme GS1 Global Standards One k A keine Angabe KMU Kleine und mittlere Unternehmen Seite 188 www elektronische rechnungsabwicklung de Erg nzende Informationen MAPI Messaging Application Programming Interface NEG Netzwerk Elektronischer Gesch ftsverkehr PDF Portable Document Format PEPPOL Pan European Public Procurement On Line PKI Public Key Infrastruktur QES Qualifizierte elektronische Signatur SaaS Software as a Service SEPA Single Euro Payments Area SigG Signaturgesetz SigV Signaturverordnung SMTP Simple Mail Transfer Protocol SOAP Simple Object Access Protocol TIFF Tagged Image File Format UBL Universal Business Language UN CEFACT United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business UN EDIFACT United Nations Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport UStG Umsatzsteuergesetz WWS Warenwirtschaftssystem XML Extensible Markup Language X V XML i
193. r Gr enordnung Rechnungsversand und empfang Jedes teilnehmende Unternehmen kann eine f r seine Anforderungen geeignete Schnittstelle w hlen und so die Vorteile der elektronischen Rechnung optimal nutzen Der Kunde ben tigt keine zus tzliche Infrastruktur wie z B Chipkarten die Nutzung ist damit sehr anwenderfreundlich Produktfeatures Webportal elektronische Registrierung f r kostenfreie und optionale kostenpflichtige Zusatzleistungen o elektronisches Rechnungseingangs und Ausgangsbuch e Rechnungen erstellen und versenden per Formular e E Mail Information ber neue Rechnungen mit direktem Zugriff e Download der Rechnungen optional mit Daten im DATEV Format e Web Archiv f r 10 1 Jahre optional Zustellkriterien e BLZ Kontonummer sowie BIC IBAN Ust ID Steuernummer e E Mail Adresse e ILN GLN und weitere Druckertreiber o Erstellung der Rechnung direkt aus dem Faktura Programm e Der VR RechnungsService Druckertreiber ersetzt den lokalen Papier Ausdruck Direkteingabe in Formular Onlinebanking e Empfang von Rechnungen e Daten bernahmen in den bervveisungsvorgang e Versenden von Rechnungen oder Rechnungsdaten ber das Portal e Liquidit tsplanung auf Basis der Eingangs Ausgangsrechnungen ERP CONNECT e Automatisierung der Schnittstelle zwischen Kunden IT und S RechnungsService e Rechnungen individuell in Bezug auf Formate und Prozesse verarbeiten Lettershop e Ausdruck und Versand von Rechnungen ScanService e Scannen
194. r auf bequeme Weise an jeden beliebigen Gesch ftspartner der ber eine E Mail Adresse verf gt ein oder mehrere Dokumente zu versenden Vorteilhaft ist in diesem Zusammenhang dass der INEX D Client den Verband verschiedener Dokumententypen an unterschiedliche Adressaten ohne weiteren Benutzereingriff durchf hren kann Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle INEX setzt sich aus zwei Softwarebausteinen zusammen Dem INEX D Client und dem INEX C Server Der INEX D Client ist f r Unternehmen mit kleinerem bis mittlerem Dokumentenausgangsvolumen konzipiert Der INEX C Server adressiert Unternehmen mit einem gro en Belegeingangsvolumen Referenzkunden Der Vertrieb der Software und die Anbindung von Kunden erfolgt ber unsere Partner wie beispielsweise die ebills amp more GmbH und die crossinx GmbH Seite 64 www elektronische rechnungsabwicklung de INEX TASK GmbH Co KG Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab o Vielf ltige Plausibilit tspr fungen bereits an der Datenquelle Keine Ver nderungen auf Lieferantenseite kein Einfluss im Betriebsalltag sofortige Statusmeldung m glich Der INEX D Client ist das einzig ben tigte Versandinstrument f r beliebige Adressaten Roaming mit anderen Dienstleistern Die TASK GmbH amp Co KG sieht sich als Technologieprovider f r die Partner so dass diese ihr Leistungsspektrum erweitern bzw einen gr eren Kundenkreis ansprechen k nnen Unsere Partner wieder
195. r bilateraler EDI Electronic Data Interchange entlang der Supply Chain f r den Austausch von Bestellungen Lieferscheinen Wareneingangsbest tigungen und Rechnungen findet im B2B Segment nur in sehr geringem Ma e statt Die Gr nde liegen in der Komplexit t verwendeter Datenaustauschnormen hohen Investitionen in Hard und Software und dem erforderlichen Know How f r Implementierung und Betrieb vor allem bei mittelst ndischen Lieferanten Die hieraus resultierenden St ckkosten f r den automatisierten Austausch der genannten Dokumente rechtfertigen den Einsatz von EDI kaum Konsequenz Papierbasierte Prozesse entlang der Supply Chain f hren zur Informationsvernichtung inkl Medienbruch bei Austausch jedes einzelnen Dokuments obwohl die Informationen vor dem Ausdruck in digitaler Form vorliegen Die Konsequenz Ausdruck Kuvertierung und Frankierung physikalischer Transport und manuelle Erfassung teilw maschinell unterst tzt Gesch tzte Prozesskosten aus div Studien der kleinste Wert ca 3 80 pro Dokument L sung Verwendung einer Schnittstelle ber die eigentlich jedes System verf gt Die Druckerschnittstelle zum Abgriff der Daten Der Druckdatenstrom wird an ein zentrales Dienstleistungszentrum gesendet ber klass Transportprotokolle wie AS2 http x 400 unter Verwendung von Verschl sselung dort unter Verwendung eines ausgefeilten Regelwerkes in das Zielformat des Empf ngers konvertiert und an den Empf nger bermitte
196. rcen f r produktivere Arbeit und Unterst tzung f r die Entwicklung des Binnenmarktes Diese Vorteile sind sehr beachtlich Um diese Vision zu erreichen m ssen die Herausforderun gen bei der Implementierung in Angriff genommen und berwunden werden Dazu geh ren die breite Kommuni kation der Vorteile die Bereitstellung der richtigen Werk zeuge und L sungen von einer Reihe von Anbietern aus der Industrie die bernahme von Standards und strukturierten Daten die Herstellung von echter Interoperabilit t mit of fenen Netzwerkkonzepten st rker integrierte Wertsch p fungsketten und eine transparentere Preisgestaltung Es ist auch wichtig schnellen Fortschritt in organisierter Weise zu erlangen um eine Zerteilung der Anstrengungen und Ergeb nisse zu vermeiden Sobald die elektronische Rechnungsabwicklung sich erst einmal durchgesetzt hat liegen viele weitere M glichkeiten vor uns f r die Verbesserung der Effizienz von weiteren Pro zessen und die Elektronisierung alter papierbasierter Pro zesse Viele Einzelschritte von E Health E Government und E Trade werden schlie lich zu einer weltweiten Realtime Economy f hren www elektronische rechnungsabwicklung de 4 Markt berblick Vvvvvv elektronische rechnungsabvvicklung de Inhalt 4 1 Aufbau des Markt berblicks 22 4 2 Profile der L sungen u Su Dual mua asas ass 24 4 3 Vergleich der 2 110 GEET Lt e
197. ren und maximale Interoperabilit t sicherstellen Damit entstehen Vorteile f r die gr eren Unternehmen selbst sowie f r die anderen beteiligten Parteien w hrend gleichzeitig entsprechende M g lichkeiten zur Formatumwandlung und zur Einhaltung rechtlicher und buchhalterischer Standards verf gbar gemacht werden www elektronische rechnungsabwicklung de Rahmenbedingungen 4 Netzwerken und netzwerkbasierten L sungen sollte angeregt werden offene Konzepte und standardisier te Schnittstellen zu bernehmen Dadurch wird es ein facher und kosteng nstiger sich mit einem Dienst zu verbinden alle Gesch ftspartner in ganz Europa leicht zu erreichen und bei Bedarf den Dienstleistungs oder L sungsanbieter zu wechseln 5 Gesch ftspartner die die elektronische Rechnungsab wicklung und andere automatisierte Prozesse unterein ander auf einer direkten bilateralen Basis durchf hren sollten nichtsdestotrotz weiter die g ngigen Standards und Komponenten nutzen 6 Rechnungsempf nger speziell unter den gr eren Unter nehmen und im ffentlichen Sektor sollten die Anforde rung stellen dass strukturierte Rechnungen eine Vorbe dingung f r ihre Beschaffungspolitik werden Dies sollte breit kommuniziert werden 7 Transparente Preisgestaltung und Kostendeckung sollte f r traditionelle und neue Verfahren der Rechnungsab wicklung eingef hrt werden 8 Es sollte klar kommuniziert werden dass das Konvertie ren von Do
198. rkunft und die Unversehrtheit des Rechnungsinhalts gew hrleisten 8 14 Abs 3 UStG Dies bedeutet dass die Identit t des Rechnungsausstellers und die Unverf lschtheit des Rechnungsinhalts berpr fbar sein m ssen Um dies zu erreichen machen Gesetzgeber und Finanzver waltung relativ detaillierte Vorgaben So muss eine elekt ronisch bermittelte Rechnung z B per Mail mindestens eine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne von 2 Nr 3 des Signaturgesetzes SigG tragen Eine Akkreditie rung des Signaturanbieters nach 8 15 SigG ist dabei nicht mehr zwingend erforderlich Dar ber hinaus k nnen Rech nungen im EDI Verfahren elektronisch bermittelt wer den Neu ist hierbei dass seit dem 1 Januar 2009 auf die Sammelabrechnung verzichtet werden kann Bisher verlang te das Umsatzsteuergesetz beim elektronischen Datenaus tausch EDI zus tzlich eine zusammenfassende Rechnung die in Papierform auszustellen oder auf elektronischem Weg mit qualifizierter Signatur zu bermitteln war Nun gen gt die schriftliche Vereinbarung und der Einsatz von sicheren Datenaustauschverfahren welche die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten gew hrleisten Die Re gelung findet sich in 8 14 Abs 3 Nr 2 UStG der mit der Verabschiedung des Steuerb rokratieabbaugesetzes zum 01 01 2009 entsprechend ge ndert wurde und nun lautet 3 Bei einer auf elektronischem Weg bermittelten Rech nung m ssen die Echtheit der Her
199. ronische Rechnungsabvvicklung in Europa Gegenwart und Zukunft 14 Markt berblick sessin 22 i aaa 21 4 1 Aufbau des Markt berblicks 22 4 2 Profile der LOSUNGEN acer 24 4 3 Vergleich der L sungehn 110 Erg nzende Informationen 187 54 Abk rzungen 188 5 2 Weiterf hrende Quellen 190 5 2 ber ibirresearchsn was 191 Vorvvort Vorvvort Die elektronische Abvvicklung von Gesch ftsprozessen hat in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung ge wonnen Immer mehr Unternehmen tauschen Daten elektro nisch mit ihren Gesch ftspartnern aus um so ihre Prozesse schneller und effizienter ausf hren zu k nnen Angesichts eines zunehmenden Kostendrucks versuchen Unternehmen insbesondere durch die Verbesserung ihrer finanziellen Ab vvicklungsprozesse ihre Kosten zu senken Vor allem bei der elektronischen Rechnungsabvvicklung ergeben sich hohe Finsparpotenziale Wir haben es uns deshalb mit dem Projekt Elektronische Rechnungsabwicklung zur Aufgabe gemacht umfassende und neutrale Informationsmaterialien zu entwickeln die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen helfen sollen Projekt Das Projekt Elektronische Rech Informationsmaterialien und Veran nungsabwicklung wird im Rahmen staltungen das Know how der Elektronische des vom Bundesministerium f r Unternehmen zu steigern Weitere
200. ryWare basieren Esker wurde 1985 in Lyon Frankreich gegr ndet und ist gelistet im Euronext Paris Code ISIN FR0O000035818 Heute verf gt Esker ber ein internationales Niederlassungsnetz mit ca 250 Mitarbeitern wobei sich der deutsche Sitz in M nchen befindet Mehr als 2 Millionen Anwender weltweit nutzen L sungen von Esker darunter namhafte Unternehmen wie Whirlpool Lufthansa Vodafone Edeka Stahlgruber BASF oder ING DiBa Direktbank Im Jahr 2008 betrug der weltweite Umsatz 26 6 Mio Euro Weitere Informationen zu Esker unter www esker de und www esker com www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 49 eRelation DIG digital information gateway GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version Billing Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Anzahl Kunden in Deutschland 50 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 65 000 Monat Link s zu weiterf hrenden Informationen vvvvvv erelation de ebilling html Finordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung In Ihrem Unternehmen kann der Papierversand weitgehend abgel st werden DIG eRelation kanalisiert den Fluss Ihrer Gesch ftsdokumente nach Ihrem individuellen Bedarf Durch Automatisierung und Integration in Ihr ERP System entsteht die gr tm gliche Wertsch pfung Von Ihrem ERP System zu eRelation gibt es einen einzigen gesicherten Kommunikationskanal Sie als Rechnungssteller bermitteln an eRelation die Belege in Ihrem Format z
201. s pouusi id SIP uaWwyey UU u nqpuEH vonmejuawnyog e 19 91519H WOA 13 4Ip 3UIIOH 93 A13S 9 Uoddns e s p s4032 uuo2 81104 s p uoneinbiyuoy Bunyyduug e uu 1s s uapuny ne 3ioddns xxeuo106 yunp Bun1i1emulay s d Bunso7 uoneinBijuoy pun 321 e u lueJi Alu pi 1504 Jad usjepunieubis e QuawA eda1d SIBUON Z L b l g 007 1 NU e 39 A195 110ddnsS mut uSBun3sta7 u ll5oul Bel qjeyasuu EIS 10 19148159 xxeuo 06 e 4911118419 Bue sne pun An silegu q 1yef b l gq 00079 e J po b l g 000 8 007 L Any Mdsq USQUIMIA nz u bunuoys luef 1l 3U3I BoN lp s 3q 3euoyy u b l g 0001 gt 198 e bunuu llulq s p uawyey w Bunz1nisi jyuniuoddns 466 in uasoy 622 e bnisssbuebsny Japo sbuebulasbunuyay 3euoyy b l g 000 1 lt t q B n u l qsuomyesurin s n nob l g e 21491604119 u3 p lu5si lun u pi A s p uezuv ye u f Bunqi iu35s g DNTNH24344 u3Sluo41 3 1 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 180 1 IIN SAEMIYJOS 2921 SIEMIJOS DINIIS dSV NUNIJOMI eu us bunbeudsny SjI9Maf lp UdeG s p u 5 Buejduly uu p sne 1y91
202. s Kalenderjahres anl uft kann sie sich fak tisch auf fast elf Jahre verl ngern Die Rechnung muss bis Ablauf der Frist lesbar sein 8 147 Abs 5 Abgabenordnung AO Die Aufbewahrungspflicht ist unabh ngig davon in welcher Form die Rechnung versandt wurde www elektronische rechnungsabwicklung de Bei der elektronischen Abrechnung sind aber neben der Rechnung selbst noch bestimmte weitere Nachweise auf zubewahren So muss der Aussteller beim elektronischen Rechnungsaustausch mit qualifizierter Signatur z B das je weilige Zertifikat mit dem die Rechnungen signiert wurden aufbewahren und der Empf nger den Signaturpr fschl s sel zur empfangenen elektronischen Rechnung Werden Rechnungen nicht den gesetzlichen Anforderungen ent sprechend versandt und aufbewahrt droht die nachtr gli che Versagung des Vorsteuerabzugs wenn die M ngel der Rechnungen in einer Au enpr fung der Finanzverwaltung aufgedeckt werden Die rechtlichen Grundlagen f r die Ar chivierung finden sich neben dem Umsatzsteuergesetz und der Abgabenordnung auch in den GoBS Grunds tze ord nungsm iger DV gest tzter Buchf hrungssysteme BMF Schreiben vom 07 11 1995 und den GDPdU Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen BMF Schreiben vom 16 07 2001 2 vgl zu weiteren Anforderungen der Aufbewahrung wiederum Der elektronische Rechnungsaustausch Eschborn 2006 Kapitel 2 3 Seite 13 Rahmenbedingungen 3 2 E
203. s Produkt DIG eRelation ist die perfekte L sung f r das Optimieren von Gesch ftsprozessen Kunden wie UNIQA Versicherungen VERBUND AG AMAG Energie AG M ller Group Mondi Packaging Banner Batterien Intersport Austria Raiffeisen Banken Gruppe Infineon Technologies C amp A S Oliver und MAGNA nutzen bereits die ganzheitlichen L sungen mit eRelation Der gesamte Order to Cash Prozess kann mit DIG eRelation umgesetzt werden DIG vernetzt europaweit 1 200 Unternehmen DIG erhielt im Jahr 2009 den Best Business Award f r nachhaltige Unternehmensf hrung und belegte in der Kategorie Unternehmen bis 30 Mitarbeiter den dritten Platz www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 51 eSign retarus GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch ltalienisch Spanisch Anzahl Kunden in Deutschland k A Anzahl der Transaktionen in Deutschland k A Link s zu vveiterf hrenden Informationen VVVVVV retarus com de products electronic document delivery retarus_esign php Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Retarus eSign ist die juristisch und finanztechnisch ideale L sung f r die einwandfreie Erzeugung Validierung und Kontrolle von Signaturen bei der elektronischen Rechnungsstellung mit Ihren nationalen und internationalen Gesch ftspartnern derzeit f r ber 40 L nder einsetzbar Der gesamte
204. s1n p uoa Buninidinieubis Bunj ssn u3z5s1u3 zres ana s g Z 5unin idsieq l qi sneld DSN t v 1 8 Yyeu u qeBuv s p il ybipusisiloA Puninidsil 5pue3s 10A Bun puewuuni1euuJoj SWS 4 po IIEIN 3 s d gz Dunbnu2uu72puag ul e110dpeo umog wau a ul Bunjjalsta4ag 1 ulU2E20V E N 3 Azq HE N 4 sales DNTNH 31 EI uD iu u BeueW BCEE Buejdwesbunuy2ay Cep b 9310AU xxewolo www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 136 AA A A AAA AS A wawas r puesisasBunuy3ay u u3situo11 Any u luei J 1 UOA l Linbiy u bunuu i 11ey1arded uoA U UUB S u ss zold qepbl l4 uoa Bunzimsi run usuopunysBunuamsny Bunui uzi lj1ueu l1epuuuue1s PJZ pun aJUIMUNAOG 5 0 01014d4N14 s ul Bun 91513 lsu lp duu 1s1 Z u ini1euBIs u u3sipue sne UOA UONLJIJH A DISN SL S y3eu u in1euBis u u3s1n p uoa UOHEXLML AN Bunyn d nyeu is Bunj ssn u3z5s1u3 Gipsianaie g Z Bunyn dsrenjigisnejd SN t t 1 Yeu u qeBuv i ybipusisiloA Bunyn dsyayblpuelsjjoA Bun puewuun1euuiod SWS p0 IIEIN 4 s d gz BunBinu5 iu3eu g u e1odpeojumog taula u Bun 915119 199 149414211 12 1 3 MZQ 2 3 Bunpi o1AAqe 3310AU 9 5 2 bullllg Jd me sBunuyp y L
205. saktionen in 2009 2 600 000 Anzahl angebundener Lieferanten September 2009 ca 5 000 Anzahl angebundener Empf nger September 2009 ca 140 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 27 ADDVITY leEurope Deutschland GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 3 0 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Holl ndisch Anzahl Kunden in Deutschland gt 100 Anzahl der Transaktionen in Deutschland gt 20 000 Monat Link s zu weiterf hrenden Informationen www ADDVITY com Einordnung Direct Billing L sung Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung ADDVITY ist mehr als eine klassische EDI L sung oder eine B2B Shop L sung oder ein Supplier Portal oder Die leEurope Deutschland GmbH bietet mit den ADDVITY Services eine neue Familie von L sungen f r die Prozessoptimierung zwischen Gesch ftspartnern an ADDVITY verbindet Unternehmen Informationen und Prozesse effizient miteinander Daten k nnen online ber das Internetportal bereitgestellt und redundanzfrei ausgetauscht werden Ebenso einfach lassen sich Informationen ber die klassische EDI Integration auch direkt zwischen vernetzten Systemen bertragen z B hin zu ERP Systemen der Industrie und Warenwirtschaftssystemen des Handels Die ADDVITY L sungen werden so z B in der Gesamtheit f r den Betrieb ganzer Branchenportale wie www IWOfurn com genutzt auf denen in k rzester Zeit mehr als 3 000 Unternehmensverbindungen realisiert wurden
206. sand Umfasst die Art der bertragung der Rechnungen die ange botenen Leistungen f r den Rechnungsversender die Zeit dauer der Zustellung der Rechnung sovvie die L nder bzw Regionen in denen die mit den L sungen erstellten Rech nungen von den Finanzbeh rden anerkannt vverden Rechnungsempfang Betrachtet die Leistungen die die L sungen dem Rech nungsempf nger bieten sowie die Art der bermittlung E Mail EDI etc Markt berblick Formen des Datenaustauschs Zeigt auf welche Dokumente neben der Rechnung noch ber die L sungen ausgetauscht werden k nnen und welche Da ten Rechnungs und Signaturformate unterst tzt werden Systemintegration Enth lt Angaben zu den unterst tzten Betriebssystemen und Warenwirtschaftssystemen und sowie zu Schnittstellen zur Anbindung an Drittsysteme Service und Kosten Stellt die Serviceleistungen und die jeweiligen Preismodelle der L sungen gegen ber www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 23 4 2 Profile der Losungen Inhalt Tstbp Invoice FirstBusinesspost GmbH 26 ADDVITY leEurope Deutschland GmbhH 28 Basware Connectivity Basware GmbH 30 Crossnet crossinx GmbhH 32 DATEV eRechnung DATEV eG 34 digiSeal office digiSeal server secrypt GmbH 36 D TRUST Business Portal D TRUST GmbH 38 E Billing de yourlT GmbH
207. se Datei o Verifikationsprotokoll Lesbare Dateien mit Inhalten der elektronischen Rechnung O eine Indizierungsdatei f r Archivsystem optional Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle F r jedes Unternehmen unabh ngig von Gr e und Nachrichtenaufkommen mit der Anforderung Rechnungen elektronisch und rechtskonform zu senden oder zu empfangen Referenzkunden e M bel Roller tejo o Matraflex e Topstar Seite 72 www elektronische rechnungsabwicklung de IWOfurn IWOfurn Service GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab Skalierbares Kostenschema e Modularit t des Gesamtkonzeptes klassisches ED und oder optionale Archivierungsleistungen bspw Keine propriet re Software Roaming mit anderen Dienstleistern Fax Signatur 2D Barcode Signatur Geplante Entwicklungen Maximale Marktdurchdringung sowie die Erschlie ung neuer M rkte Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www iwofurn com Telefonische Beratung unter 07031 4617450 e Auf Messen e Fachvortr ge bei Veranstaltungen Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name IWOfurn Service GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Max Eyth Str 38 Gr ndungsjahr 2002 71088 Holzgerlingen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 0 5 Ansprechpartner Dietmar Weber Telefon 07031 4617450 Niederlassungen weltweit 1 Fax Mitarbeiteranzahl in Deutschla
208. st tzen Geplante Entwicklungen k A Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf den Websites www signamus de und www authentidate de e Telefonische Beratung unter 0211 4369890 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Auf Wunsch stellen wir Kontakt zu unseren Referenzkunden her Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name AuthentiDate International AG Rechtsform AG Anschrift Rethelstr 47 Gr ndungsjahr 2000 40237 D sseldorf Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Marc Willems Telefon 0211 43698950 Niederlassungen vveltvveit 2 Fax 0211 4369890 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 30 E Mail info signamus de Mitarbeiteranzahl weltweit 80 Internet www signamus de Beschreibung des Unternehmens Neben der qualifizierten personenbezogenen digitalen Signatur ist AuthentiDate bereits seit 2001 akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter offizielles TrustCenter f r die Erstellung und Ausgabe von qualifizierten Zeitstempeln und unterliegt somit der Aufsicht der Bundesnetzagentur Unsere qualifizierten Zeitstempel gew hrleisten in verschiedensten Prozessen den h chsten rechtlichen Schutz f r elektronische Daten jeglicher Art AuthentiDate bietet also f r Unternehmen Softwarehersteller und Systemintegratoren ein umfangreiches Angebot an Produkten zur Integration von personenbezogenen elektronischen Signaturen und Zeitstempeln in Gesch ftsprozesse Der Schwerpunkt liegt auf qua
209. stellen Ihnen und Ihren Kunden alles zur Verf gung was f r den elektronischen Rechnungsversand wichtig ist Wir liefern nicht nur die Signatur und ein 100 GDPdU konformes Archiv f r Ihre Rechnung wir k nnen sogar die gesetzlich vorgeschriebene Verifikation und die Archivierung der signierten Rechnung auf Seiten der Rechnungsempf nger bernehmen Grundlage f r die neue E Billing ASP L sung ist das extra daf r entwickelte Rechnungsportal E Billing de Es handelt sich um ein Archivsystem welches von uns f r Sie bereitgestellt wird damit Rechnungssteller und Rechnungsempf nger jederzeit Online Zugriff haben Sie haben schon ein Archivsystem f r Ihre Rechnungen Kein Problem wir k nnen unsere ASP L sung an nahezu jedes Archiv ERP WWS System anbinden Dadurch w rden sich Ihre Kosten sogar noch weiter senken Die Realisierung von E Billing ist f r uns kein Problem Durch unsere flexible L sung und unsere jahrelange Erfahrung im Bereich Datenarchivierung und elektronische Rechnungen haben wir uns schon mit allen m glichen E Billing Szenarien besch ftigt Ihre Vorteile 6 sehr hoher Return on Investment e geringe Investitionskosten Sie sparen bereits ab der ersten Rechnung e schnelle Umsetzung des Projekts ohne Eingriffe in Ihr ERP System e Versand auch bei hohem Rechnungsaufkommen inkl Massensignatur m glich e Schutz bereits get tigter Investitionen durch Integration in bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen ohne
210. stellung qualifizierter elektronischer Signaturen vgl Kapitel 3 1 die rechtskonforme Archivierung der www elektronische rechnungsabwicklung de Einleitung Rechnungsdaten sowie die Verwendung bestimmter Daten und Rechnungsformate Diese Anforderungen selbst umzusetzen ist f r kleine und mittlere Unternehmen in der Regel zu komplex und zu aufw ndig Mittlerweile existiert jedoch eine Reihe von Software L sungen und externen Dienstleistern die auch bereits bei geringen Rechnungsvolumina eine komfortable und rechtskonforme elektronische Rechnungsabwicklung erm glichen Um eine bersicht ber L sungen f r die elektronische Rech nungsabwicklung zu geben wurde ein Markt berblick ber ausgew hlte Anbieter erstellt die deutsche Unternehmen beim Austausch rechtskonformer elektronischer Rechnun gen unterst tzen vgl Kapitel 4 Dieser beinhaltet eine indi viduelle Darstellung des jeweiligen Dienstleistungsangebots sowie einen strukturierten Vergleich der angebotenen Funk tionen Von den Anbietern wurden hierf r Angaben erho ben die neben den allgemeinen Informationen zur L sung detailliert die Rechnungs bermittlung die Zielgruppe die Formen des Datenaustauschs die Systemintegration sowie die jeweiligen Service Leistungen und Kosten betreffen Zus tzlich zur Beschreibung der Rahmenbedingungen und zum Markt berblick in diesem ersten Teil der Informations reihe Elektronische Rechnungsabwicklung werden zuk nf
211. stem unabh ngige ASP L sung e Qualifizierte R ckmeldung an Rechnungsversender Zustellbest tigung bzw Fehlerprotokoll Roaming mit anderen Dienstleistern Weitere in Planung Geplante Entwicklungen Geplant sind Erweiterungen im Bereich des Trackings und der Konsistenzpr fungen auf fachlicher Ebene Dar ber hinaus sollen Schnittstellen zu weiteren Roaming Partnern geschaffen werden Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www smartpath de Telefonische Beratung unter 030 443232 50 e Auf Messen wie z B SAP Kongress Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie SAP Immokongress OPAF Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Sonstiges QuickScan Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name CapeVision GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Mauerstr 79 Gr ndungsjahr 2006 10117 Berlin Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 0 5 Ansprechpartner Dr Mario Schumann Telefon 030 443232 50 Niederlassungen weltweit 1 Fax 030 443232 99 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 6 E Mail kontakt capevision de Mitarbeiteranzahl weltweit 6 Internet www capevision de Beschreibung des Unternehmens Die CapeVision GmbH ist ein Unternehmen der SD amp C Gruppe und wurde im September 2006 als IT Dienstleister sowie als Anbieter f r ASP basierende Servicedienste in Berlin gegr ndet Ihr Fokus liegt auf der Entwicklung und Anpassung von Softwareanwendungen und eBusiness L sungen zur Unterst tzung der Gesch
212. t einen Netzvverkansatz mit bereits mehr als 40 000 angeschlossenen Unternehmen e Crossgate hat ein Repository mit Mappings von 3 000 Unternehmen allen Branchen wiederverwendbar Roaming mit anderen Dienstleistern Alle Unternehmen die im VeR Verein elektronische Rechnung organisiert sind Basware Finnland liaison Finnland SIX Paynet AG Schweiz Itella e Integration HUB China TrustWeaver Geplante Entwicklungen Integration der Crossgate L sungen mit SAP ESOA Informationsmoglichkeiten zur L sung e Auf den Websites www crossgate com und www e invoicing com e Telefonische Beratung unter 089 207041 0 e Auf Messen wie z B DSAG EXPP SAP Veranstaltungen GS1 Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie DSGA SAP Veranstaltungen Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e e Invoicing Events Annual Business Networking mit freundlicher Unterst tzung der SAP Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name Crossgate AG Rechtsform AG Anschrift Balanstra e 73 Geb ude 11 Gr ndungsjahr 2001 81541 M nchen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 19 Ansprechpartner Andrea Fusenig Telefon 089 207041 388 Niederlassungen weltweit 9 Fax 089 207041 333 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 200 E Mail Andrea Fusenig crossgate com Mitarbeiteranzahl weltweit 250 Internet www crossgate de Beschreibung des Unternehmens Crossgate ist der weltweit erste Anbieter eines Business Ready Networks das ad hoc
213. talien ist ein Stufenplan in Kraft getreten der die ver pflichtende elektronische Rechnungsstellung f r VVarenliefe rungen und Dienstleistungen an die ffentliche Vervvaltung zum Ziel hat Die danische Regierung und ihre Auftragnehmer haben schon beachtliche Erfahrung in der Ausf hrung der elek tronischen Rechnungsabvvicklung gesammelt mit bereits erreichten iahrlichen Einsparungen f r die Gesellschaft von mehr als 100 Millionen Euro Die Nutzung von Papierrech nungen f r Gesch fte mit dem ffentlichen Sektor vvurde schon 2005 abgeschafft Regierungen von anderen Mitgliedsstaaten arbeiten an hn lichen Initiativen oft angef hrt von selbst ndigen Organen wie z B dem Gesundheitswesen Die Europ ische Kommis sion hat die PEPPOL Initiative Pan European Public Procu rement On Line ins Leben gerufen an der ffentliche Ver waltungen mehrerer Mitgliedsstaaten teilnehmen um die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen und Beh rden zu f rdern PEPPOL beinhaltet ein Arbeitspaket zum Thema elektronische Rechnungsstellung das darauf abzielt wirtschaftlichen Akteuren mit speziellem Augen merk auf KMU in jedem europ ischen Land den elektroni schen Rechnungsversand an jede europ ische Vergabestelle zu erm glichen Zus tzlich f hrt die Europ ische Kommissi on ein Pilotprojekt durch um die elektronische Rechnungs abwicklung im Rahmen ihrer eigenen Einkaufsabwicklung zu erm glichen Insgesamt kann behauptet
214. tarbeiteranzahl in Deutschland 1 E Mail sales xyzmo com Mitarbeiteranzahl weltweit 30 Internet www xyzmo com Beschreibung des Unternehmens Die xyzmo SIGNificant Gruppe ist einer der international f hrenden Technologieanbieter f r umfassende digitale Signaturl sungen zur Absicherung und Optimierung von Gesch ftsprozessen Der Kernbereich des Unternehmens ist das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument in all seinen Auspr gungsformen Es spart den Unternehmen erhebliche Arbeits Druck Scan Fax und Portokosten xyzmo SIGNificant L sungen sind bereits in einer Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen L ndern weltweit im Einsatz Darunter sind f hrende Unternehmen zahlreicher Branchen wie Telekommunikation Banken Versicherungen Retail Healthcare und viele mehr Unser Firmensitz liegt in Ansfelden sterreich Weitere Niederlassungen befinden sich in den USA und in Deutschland www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 93 SmartPath6 InvoiceService CapeVision GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 1 3 Unterst tzte Sprachen Deutsch Anzahl Kunden in Deutschland 14 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 3 000 Monat Link s zu vveiterf hrenden Informationen www smartpath de www capevision de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung F r die bergabe der Rechnungsdaten durch die Rechnungsversender werden seitens des SmartPath Invo
215. tarus GmbH VVas hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Schnelle einfache und kosteng nstige Rechnungsverarbeitung sovvohl f r Kreditoren als auch Debitoren Retarus bietet mit ein am Markt einzigartiges Ma an Transparenz und Kontrolle One Stop Shop f r s mtliche Bereiche der elektronischen Unternehmens Kommunikation Roaming mit anderen Dienstleistern ja als Mitglied des VeR Verband elektronische Rechnung e V E Invoice Alliance Germany zu allen Mitgliedern des VeR sowie allen anderen Anbietern die den Standard des VeR umsetzen Geplante Entwicklungen Weiterhin kontinuierliche Weiterentwicklung aller angebotenen Services und L sungen sowie nachhaltiges Unternehmenswachstum Informationsm glichkeiten zur L sung Auf der Website www retarus com de products electronic_document_delivery retarus_esign php Telefonische Beratung unter 089 5528 1300 e Auf Messen wie z B it amp business DSAG CeBIT Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie it amp business e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Verband elektronische Rechnung e V E Invoice Alliance Germany Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name retarus GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Aschauer Stra e 30 Gr ndungsjahr 1992 81549 M nchen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 25 Ansprechpartner Gert Sch ller Telefon 089 5528 1304 Niederlassungen weltweit 10 Fax 089 5528 1301 Mitarbeiteranzahl in Deu
216. tausch von XML basierten Katalogen e Hochladen von Excel Katalogen via Web Portal Austausch von Einkaufsmitteilungen e Elektronischer Austausch von Einkaufsdokumenten und mitteilungen Auftrag Liefermeldung Bestell nderung e Darstellung von Bestellungen ber Web Portal e Supplier Activation Service um Lieferanten an Bord zu bringen Austausch von E Invoices e Elektronischer Austausch von Rechnungen ber Plattform oder Web Portal e E Invoice L sung f r K ufer Empfanger und Lieferanten Sender e Elektronische Signatur wird unterst tzt e Datenvalidierung eingehender Rechnungen erm glicht automatischen Abgleich e Kontrolle des Rechnungsstatus durch Lieferant und K ufer e bermittlung von elektronischen Rechnungen per Email PDF XML und Rechnungsanhange ber sicheren Link Scan amp Capture Alle Rechnungen k nnen ab sofort in elektronischer Form empfangen werden Postf cher werden f r Kunden eingerichtet Rechnungen werden an Basware geliefert e Basware scannt und pr ft die Rechnungen e Unterst tzung von Kopf und Positionsdatenerfassung Rechnungen werden via Basware Business Transactions Service an den Kunden bermittelt Druck Service bermittlung von elektronischen Rechnungen an Basware Druck Service o Weiterleitung der elektronischen Rechnungen an Basware Druck Service gem der Sender ID e Rechnungen und Anh nge werden gedruckt und auf dem Postweg an Kunden gesandt Archiv als Service o Weiterleitung von gesende
217. ten darstellen die den Zugang von KMU zu Krediten verbes sern und ihre Kosten senken k nnen Als zentraler Pro zess fungiert die elektronische Rechnungsabwicklung als Vorl ufer f r h here Grade der Automatisierung im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen gro er Organisa tionen die dann kleinere Unternehmen die Bestandteil ihrer Wertsch pfungskette sind anziehen um die glei chen M glichkeiten zu nutzen 4 Elektronische Prozesse erm glichen den Wechsel der Ar beitskraft hin zu produktiverer Arbeit angesichts eines erwarteten R ckgangs der Bev lkerung im arbeitsf hi gen Alter Die elektronische Rechnungsabwicklung kann als lern und gewohnheitsbildendes Vehikel fungieren das zu einer weitergehenden Akzeptanz elektronischer Verfahren ber alle Unternehmensaktivit ten hinweg f hrt 5 Die Akzeptanz der elektronischen Rechnungsabwicklung wird die Entwicklung des einheitlichen Wirtschafts raums und der Lissabon Agenda in vielerlei Hinsicht unterst tzen Sie wird zum Beispiel die Entwicklung der Single Euro Payments Area SEPA f rdern zum Wissens transfer zwischen den Mitgliedsstaaten beitragen und die st rkere Integration und Harmonisierung der Verfah ren zwischen europ ischen Unternehmen voranbringen 6 Die Elektronische Rechnungsabwicklung leistet einen di rekten Beitrag zum Umweltschutz und zur Reduzierung des Kohlenstoffdioxidaussto es Diese grundlegenden Treiber k nnten schon alleinstehend als kraftvolle Ar
218. ten elektronischen Rechnungen an ein Online Archiv inkl signierter Originalrechnung und Anh nge Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle Alle Referenzkunden Toshiba www basware com Resources customer_cases Pages ToshibaTECGermanylmagingSystemsGmbH aspx e Cargotec www basware com Resources customer_cases Pages Cargotec aspx Metso www basware com Resources customer_cases Pages Metso aspx Finnair www basware com Resources customer_cases Pages Finnair aspx Plandent www basware com Resources customer_cases Pages Plandent aspx Seite 30 www elektronische rechnungsabwicklung de Basvvare Connectivity Basware GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab ber 80 Roamingpartner weltweit o Weltweit einziger Anbieter des gesamten Prozesses von Beschaffung bis Rechnungsverarbeitung e L sungen f r Sender und Empf nger aller Gr e Roaming mit anderen Dienstleistern 80 Roaming Partner weltweit www basware com our_solutions supplier_connectivity einvoicing_network Pages default aspx www basware com Resources white_papers Pages default aspx Geplante Entwicklungen Der Gesch ftsbereich Basware Connectivity Services ist 2009 um 72 gewachsen und im ersten Quartal 2010 sogar um 77 F r die kommenden Jahre wird eine steigende Tendenz erwartet Basware wird auch weiterhin in beide Sender und Empf ngerl sungen investieren und die Roaming Partnerschaften verst rkt ausbauen Informationsm g
219. ten zur L sung e Auf der Website www signaturportal de e Telefonische Beratung unter 018505 691188 e Auf Messen wie z B Cebit DMS Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name Mentana Claimsoft AG Rechtsform AG Anschrift Im Winkel 1 Gr ndungsjahr 2001 15528 Spreenhagen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Axel Janhoff Telefon 033633 691188 Niederlassungen weltweit 5 Fax 033633 691189 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 16 E Mail axel janhoff mentana de Mitarbeiteranzahl weltweit 20 Internet www mentana claimsoft de Beschreibung des Unternehmens Die Mentana Claimsoft AG ist seit 10 Jahren spezialisiert auf den Bereich elektronischer Signaturen und bietet ein umfassendes Produktsortiment zur Absicherung elektronischer Dokumente und Prozesse sowie zur rechtssicheren Kommunikation Branchen bergreifend werden Signatur und Verifikationsl sungen sowie Beweissicherungs und Identmanagementsysteme entwickelt Mentana Claimsoft AG verf gt ber drei Niederlassungen in Deutschland sowie ber unselbst ndige Niederlassungen in der Schweiz sterreich und Polen Daneben wird ber Partner ein kundennaher Service garantiert Die Kompetenzfelder umfassen Signaturprodukte Beweiswerterhaltung Identmanagement und sichere Online Portale www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 107 XimantiX eRechnungservice XimantiX Software GmbH
220. ternehmen wurde 1999 von den Sparkassen in Hamburg und Schleswig Holstein gegr ndet Heute ist es ein Beteiligungsunternehmen der Currentum AG www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 97 TecInvoice TecCom GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 1 3 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Spanisch Italienisch Polnisch Anzahl Kunden in Deutschland 850 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 150 000 Link s zu vveiterf hrenden Informationen www teccom de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Der neue VVeg Rechnungen und Dokumente aller Art gesetzeskonform zu versenden schnell sicher und effizient TecInvoice signiert gem Signatur und Umsatzsteuergesetz die Dokumente stellt sie dem Empf nger auf dem gevv nschten Weg zu und bietet ber das elektronische Dokumentenarchiv einen schnellen Zugriff f r Sender und Empf nger Die elektronische Rechnungs und Dokumentenerstellung bietet erhebliche Einsparpotenziale f r Dokumentenversender und Dokumentenempf nger Mit TecInvoice bietet Ihnen TecCom eine Komplettl sung f r Erstellung Versand und Archivierung um diese Potenziale zu heben Unabh ngig von der bestehenden IT Umgebung Unabh ngig vom Rechnungsvolumen und unabh ngig von Lieferanten bzw Kundenstrukturen Tecinvoice signiert gem Signatur und Umsatzsteuergesetz Ihre Dokumente stellt sie dem Empf nger auf dem gew nschten Weg
221. tschland ca 140 E Mail gert schueller retarus de Mitarbeiteranzahl weltweit ca 200 Internet www retarus de Beschreibung des Unternehmens Als Anbieter professioneller Messaging Services entwickelt Retarus marktf hrende Produkte und L sungen f r die elektronische Unternehmens Kommunikation sowie die Automatisierung und Optimierung von Gesch ftsprozessen Retarus bietet mit seinen Managed Services ein am Markt einzigartiges Ma an Transparenz und Kontrolle www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 53 eSignature eVerification LogAgency GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version k A Unterst tzte Sprachen sprachenneutral Anzahl Kunden in Deutschland gt 100 Anzahl der Transaktionen in Deutschland gt 1 000 000 Link s zu vveiterf hrenden Informationen www logagency de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung eConnect Die sichere Anbindung von Rechnungsversendern und empf ngern bildet die Grundlage zur Informationslogistik der LogAgency Sensitive Daten z B Rechnungen m ssen vor dem unbefugten Zugriff Dritter bestm glich gesch tzt werden LogAgency stellt hierf r eine umfassende Kommunikationssuite zur Verf gung die wahlweise u a aus folgenden Transfertechnologien besteht SMTP mit SMTPAuth und oder SSL TLS S FTP SSH WebServices secure X 400 VPN etc eTransform Prinzipiell k nnen beliebige Eingangsformate von z
222. tungsf hig bis zu 100 000 Signaturen Rechnungen pro Tag mit nur einem PC m glich Roaming mit anderen Dienstleistern k A Geplante Entwicklungen Insbesondere auf die noch breitere Aufstellung des Unternehmens wird geachtet um auch zuk nftig f r Stabilit t zu stehen Verschiedene Entwicklungen im Bereich Internettechnologien Sicherheitsl sungen und Onlinevermarktung werden zur Marktreife gelangen und das Portfolio des Unternehmens verst rken Ein Unternehmen das ausschlie lich auf elektronische Rechnungslegung baut k nnte irgendwann f r den Kunden zum Risiko werden falls rechtliche Entwicklungen die Ums tze in diesem Segment reduzieren Langfristig sicher kann ein Unternehmen also nur mit einem Dienstleister arbeiten der breit aufgestellt ist Wie die hostNET Medien GmbH Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www signagate de Telefonische Beratung unter 0421 37966 0 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Kostenlose Demoinstallation mit allen Funktionen 90 Tage in der eigenen Umgebung testen Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name hostNET Medien GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Osterdeich 107 Gr ndungsjahr 1994 28205 Bremen Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Sebastian J schke Telefon 0421 37966 0 Niederlassungen weltweit k A Fax 0421 37966 11 Mitarbeiteranzahl in Deutschland k A E Mail support signagate de Mitarbeiteranzah
223. u IV l le l e 18 6551 0 C X S x ueug nyeu Is mmm s5unuu y MHA enueuly uassexyueds s p U UL IO 1 yr oa auns 6 RE 331195 UlEU2 anjen ES 55577 sy3sne3sneus1ieg GBunuy aya WOON 3IOAU 2 1 sbunuyay Seite 145 www elektronische rechnungsabwicklung de A a A o AAA l un B c e 780v54217X X AAA AA a a AA a aa ri x e j y d U e e 070 7 fix H 51 PE s smyeubis 24 S2 d e ilo ile il 01N O A e l RE ZI MYDS NIDIASSIMS us ueds seine U3191191SO 338J491U q9 2 EINPIEJOAS 9I10AU PIMS TINXOIO DUE UU14 9310AUI4 6uni1 eAu A 3Y91 143440 AQX 12 12V432 NN rC OIrNFYA 2272609 A As FE NODNVA 152 J M S leas 6 p Sunuyaya ANAn uuo2 sypsnesneu zeq ss ujrsng ao 19055012 3 ALIAQGV lo ul 4445 16091 0 UOULIOJ T T www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 146 H aaa A o AAA E EEN AE AAA a a a AA AAA O ESO AAA PA 4 sss ss ameuB1S 2 S23d S e e ile ie ES 7 e 015 ineutsuq uses RE 2 S l O FO REN ZI Au3S NIDIASSIMS us ueds se npey 4219113159 U p AMU S IIOAUPIMS Hetu uedq TWXOIO pue uu j 3910AU1Y Gunxjem13A 3Y311143440 AQX Sen 12 129432 NN AA A A A A ue A A SS EE 5
224. u 3 s q Dunisia ai 4Equl l A B nsi nsu lq Jewa asiaid u Bunuu y s p sbuejdug USYISIUOA3 3 s p u l l g Wi l pouisi id y mis 151 U HU W ULSA An IPPON S 41 1I A UD S3U2H QSUONENLM A pun nyeu is s p Sunil sil l g pun Bun a1513 BunbnazA3 inyeubis 2 Dunbnaz siuaunyog s p BunBn z iq puls u u uoduloy lq u q Bi Buni1si 7 U91yIe1qua s p SNe 215 a1p pouusi id Jje1S tun 215 119puey sy pun r 4 po 297 E A dVS Wu BIYe ne 151 UBISI e pun e UOIJPISAJOM 19A19S 1IUJ ZEUIM J9A149S1n1euBIS O U9BUNZIDSSNPIOA s lj yedsBunisi isu iq o s p Sunz3 sAm npold e ju uinyoq Japusyabsne Duniaiubie IYISIUONP S 9 lp ul SIBUIQAPHA SOULS Bunsiamul e dVS ul 11 9 duuoy s ss zolq s p BULIOYUON O Dun s n su nu llu EN Bunsseduy dVS nz yan nz pun 13113SINJeUBIS WNZ qS NPON dee taula uoa 5 5 saul uolyeindlJuoy Bunyydluug e 19A13sINjeubIs l 3SAS ua 3 19159611919q Waula ne u uoduloyuan ru5is s p Buniuoluu t3 pun Buniajal7 e buejunsbun1s a7 45 tu 1s S dVS tu p sne usbunuyay 404 UBIS Y UBUOIPIESSEJYUIEN uD3siluoJ 1 YINP I9gep 1juuuuluj qn 91855501 Q u uu BeueN 1NO OY UBISA IEUOd zne Bunuyd3yY W11YISIND
225. u u qeBuv H p i bipusisiloA Puninidsi y5pue3s 0A Bun puewuun1euuJoj SWS IIEIN 3 s d gz Bun5nu lu cu g u inpolsq 5upiueq uluo u e1odpeojumog taula u Bun 1s1 1 g 1494142211 12 3 20 PIA 3 leas b p Seite 133 www elektronische rechnungsabwicklung de E AS SS EE EA EAS AI puesiaasBunuy3ay USYISIUO Appa ja inj u luei J 1 UOA US al Inbxy u bunuu y u pu u Bbul 14ey1arded uoA u uue3sSs u ss zold qe5l l4 uoa Bunz1ni1si 1un u uolnmpjunjs6unii Asnv Buni uz3i lj1ueu 1epuuuue1sS leyIJ 1M9Z pun 5 030101d4N 14 s ul Buns lsu lp duu 1s1 Z us31njeubis u u3sipuej sne UOA VOIP uan DISN SL yDeu u in1ieuB6is u u3s1n p uoa UOREXLL A Bunyn d nyeu s Bunl ssniu siuq z1es13N91S g Z Bunyn dszerijigisnejd SN t vL yeu u qeBuv H p il ybipusisiloA Bunyn dsy1ayblpuelsjjoA Bun puewuun1euuJodg SWS IIEIN 3 s d gz Dunbnu2uu72puag u inpolsq 5upiueq uluo u e1odpeojumog taula u Bun 915119 199 149414211 12 3 20 2 1 3 puewag uo 22 19149 eod Suu 1s S 443 ss ulsng KC 404 Vdas si44 LSNAL A www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 134 EPS ES Kaya E A AEREA puesisasBunuyay u u3situo11 Any u luei J 1
226. ukt und Serviceangebot e Internationale Kunden und Projekterfahrung sehr stark in CEE Flexibles und transparentes Preismodell Roaming mit anderen Dienstleistern Interconnections mit EDITEL Telema Panteon Teledin GXS Editel Exite Infinite Markant Multilateral EXITE CISLINK Sterling Commerce 1C IntercommiT EDISON Cislink Geplante Entwicklungen Ausweitung auf weitere europ ische L nder e Anpassung an neueste Technologien e Unterst tzung weiterer Branchen Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www comarch de Telefonische Beratung unter 0351 3201 3200 Auf Messen wie z B CeBIT IT amp Business internationale trade fairs Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name Comarch AG Rechtsform AG Anschrift Chemnitzer Stra e 50 Gr ndungsjahr 1999 01187 Dresden Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit 65 Ansprechpartner Ewa Bujak Telefon 0351 3201 3200 Niederlassungen weltweit 14 Fax 0351 4389 710 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 440 E Mail Ewa Bujak comarch com Mitarbeiteranzahl weltweit 472 Internet www comarch de Beschreibung des Unternehmens Comarch ist ein internationaler Anbieter von IT L sungen f r Gesch ftsprozessoptimierung und Kundenbeziehungsmanagement Gegr ndet vor ber 15 Jahren hat sich die Gruppe weltweit etabliert und besch ftigt heute etwa 3 500 Mitarbeiter Die Comarch Software AG mit
227. um bieten das Roaming an Geplante Entwicklungen In den n chsten Monaten wird zum einen die Mehrplatzf higkeit zum anderen die Modularisierung der Software implementiert Vor allem die Modularisierung hat den Vorteil dass branchenspezifische Anforderungen besser umgesetzt werden k nnen Dar ber hinaus werden weitere Sprachen in der n heren Zukunft integriert Ein weiterer Aspekt ist der Erweiterung der Druckerfassung um eine Batchfunktionalit t Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www task edoc de Telefonische Beratung unter 06131 62303 10 e Auf Messen wie z B CeBIT DMS elektronisches Rechnungswesen Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie elektronisches Rechnungswesen DMS CeBIT IHK und Handwerkskammern Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters e Mitglied in der Gesellschaft zur F rderung des automatisierten Rechnungswesens e V Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name TASK GmbH amp Co KG Rechtsform GmbH amp Co KG Anschrift Bonifaziusplatz 1b Gr ndungsjahr 1998 55118 Mainz Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Christian Nauth Telefon 06131 62303 10 Niederlassungen weltweit 1 Fax 06131 62303 20 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 11 E Mail cn task it de Mitarbeiteranzahl weltweit 11 Internet www task it de Beschreibung des Unternehmens Der Hersteller der Software INEX die TASK GmbH amp Co KG existiert seit 11 Jahren u
228. ung wird zunehmend zum Anforderungs kriterium bei der Lieferantenauswahl Viele Rechnungsempf nger haben die Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung bereits erkannt und m chten die hohen Einsparpotenziale f r sich nutzen Eine Umstellung auf die elektronische Rechnungsabwicklung zahlt sich jedoch erst aus Rechnungsempfanger Daten Verifikation erfassung Dokumentation und Archivierung Abbildung 1 1 Beispielhafter Ablauf einer elektronischen Rechnungsabvvicklung Seite 6 www elektronische rechnungsabwicklung de wenn m glichst viele Lieferanten des Unternehmens in die elektronische Rechnungsabwicklung mit einbezogen werden Darum spielt die Akzeptanz elektronischer Rechnungen auch bei der Auswahl der Lieferanten eine immer gr ere Rolle Viele kleine und mittlere Unternehmen sind daher gefordert auf elektronische Rechnungsabwicklung umzustellen da sie sonst nicht mehr als Lieferanten von gro en Abnehmern gelistet werden Herausforderungen bei der Einf hrung durch rechtliche Anforderungen Allerdings k nnen Rechnungen nicht einfach per E Mail oder Dateitransfer an den Rechnungsempf nger bermittelt werden Beim Versand von elektronischen Rechnungen an deutsche Unternehmen m ssen bestimmte rechtliche Anforderungen erf llt sein damit der Rechnungsempf nger die bezahlte Umsatzsteuer als Vorsteuer bei seinem Finanzamt geltend machen kann Zudem kann der Rechnungssteller mit einem
229. ung der Lieferanten zu gew hrleisten wurde auf Basis von Best Practice ein erfolgsorientiertes Lieferantenanbindungsprogramm entwickelt OB10 ist eine sichere und anwenderfreundliche L sung die die Anforderungen des Umsatzsteuer und des Signaturgesetzes in Bezug auf die Verwendung qualifizierter Signaturen f r elektronische Rechnungen grenz berschreitend erf llt www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 79 QSIGN Rechnung de FAX de GmbH Zahlen Fakten zur L sung Aktuelle Version 1 91 Unterst tzte Sprachen Deutsch Englisch Spanisch Anzahl Kunden in Deutschland 350 Anzahl der Transaktionen in Deutschland 2 5 Mio lahr Link s zu vveiterf hrenden Informationen www rechnung de Einordnung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Die Rechnung de QSICN Softvvare ist eine kostenlose VVindovvs Serversoftvvare vvelche ber einen speziellen Druckertreiber Rechnungsbelege oder auch alle anderen m glichen Dokumente zur Signierung an die Bundesdruckerei vveiterleitet und den Versand per eMail erledigt Nachdem Sie die QSIGN Software auf Ihrem System installiert und angemeldet haben finden Sie unter den Systemeinstellungen einen neuen Drucker den QSIGN Signaturdrucker Auf diesem Drucker drucken Sie k nftig Ihre Rechnungen Nun m ssen Sie daf r sorgen dass auf der Rechnung die eMail Adresse des Empf ngers erscheint empfaenger email de Dieser Eintrag wird vom QSIGN Signaturdrucker
230. ungen von Sparkassen Verb nden Firmenkundenberater und Electronic Banking Berater von Sparkassen e Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen Fakten zum Unternehmen Name ebills amp more GmbH Rechtsform GmbH Anschrift K terstra e 8 12 Gr ndungsjahr 1999 24103 Kiel Umsatz in 2008 in Mio Euro weltweit k A Ansprechpartner Asmus Hammer Telefon 0431 3293 700 Niederlassungen weltweit 5 Fax 0431 3293 777 Mitarbeiteranzahl in Deutschland 18 E Mail info ebillsmore com Mitarbeiteranzahl weltweit 18 Internet www ebillsmore com Beschreibung des Unternehmens Der Sparkassen RechnungsService wird ausschlie lich durch Unternehmen der Sparkassen Finanzgruppe angeboten Die ebills amp more GmbH ist eine unabh ngige Anbieterin von L sungen und Dienstleistungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung und unterst tzt sowohl Sparkassen und Genossenschaftsbanken als auch deren Firmenkunden bei der Gestaltung und Realisierung digitaler Gesch ftsprozesse Zudem betreibt die ebills amp more das ServiCon Rechnungsportal f r die ServiCon eG und damit f r die gewerblichen Verbundgruppen und Franchise Systeme im ZGV Zentralverband Gewerblicher Verbundgruppen e V Die drei Marken Sparkassen RechnungsService VR RechnungsService und ServiCon Rechnungsportal bilden eine Mittelstandsplattform f r den elektronischen Rechnungstransfer die in dieser Form auf dem Markt zurzeit einmalig ist Das Un
231. unuyas4sBue sny s p Bunjpuemwnyr w04 uj bBuejduu sBunuu gt 2 q uoa sinbiy HEVN 3 u luBis pun 3I 9SSNJYISIDA uonyun 4 peoldn 2144 998 1914 9M Jap qeBu 3 Jajjanuew 3111 93841914 99M 3JEMIYOS JU91 D u uu 1s ss1Jeu3S1lIAU 4DAA nz 9 12 u 1sllluu3su 1eq lAH me Rote wt vun Wm Na zept puess As5unuu u EA A www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 124 A NAAA ws j _ _ CA FE A u 8256 r n a uu an xn A AA A a wari si G s 120 e e E A EA A A E AAA m 6 EH J9A19S el aelDip 931440 le sibip Bunuu3 3 1 DS TI AH 19455012 AMAn uuo2 5 loAul dq1S 1 pug pu 5 o4 Jopue7 J pue1 pu 5 o4 J3pue7 J pue1 apuabjoy Jopue7 pu 5 o4 uolun u3zsiedoin3 uJanep u pun3s Z I se 1abBue uup uapun s 21 pwxew ul 16 0419 U pun3s 9 jewxew u 16 0419 pun3s jewixew u 16 0419 U3INUIN OL Jjewixew u 16 0419 SINUIA jewixew l 16 0419 MESES UA Seite 125 www elektronische rechnungsabwicklung de pueul q uo Suu 1s S 443 104 4 uolne169 u1 121104 ss ulsng LSNAL A J9pue7 pu 5 o4 uolun a
232. uppen und Anwendungsf llen steht der Sparkassen RechnungsService Referenzkunden e Stadt Sparkasse Solingen e Stadt Herford Kaffee Partner Ost Automaten 6 Sparkasse Berchtesgadener Land und viele weitere Institute der Sparkassen Finanzgruppe e zahlreiche Lieferanten von Sparkassen Seite 96 www elektronische rechnungsabwicklung de Sparkassen RechnungsService ebills amp more GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab Pr senz in der Fl che durch regionale Sparkassen und Landesbanken e Software Infrastruktur ist durch Onlinebankingprogramme bereits ausgerollt e Zustellung der Daten ber das Merkmal Kontoverbindung Lastschriftdaten sind nutzbar Roaming mit anderen Dienstleistern Roaming Partner e VR RechnungsService ServiCon RechnungsService HP OnelLink GWS gevis IWOfurn leEurope Deutschland GmbH Abholung im Auftrag des Rechnungsempf ngers bei Itella Geplante Entwicklungen e Erweiterung auf Rechnungsstellung an Endkunden Privatpersonen mit Vollintegration in Internetbanking Anwendungen Erweiterung auf zahlungsverkehrsnahe Dokumentenarten und Prozesse e Zahlung per Klick durch Integration von girocode giropay Kreditkarte Informationsm glichkeiten zur L sung e Auf der Website www srs ebill de Telefonische Beratung unter 01803 527777 Auf Messen wie z B Sparkassen Messen und Veranstaltungen e Fachvortr ge bei Veranstaltungen wie regionale und lokale Infoveranstalt
233. utral Anzahl Kunden in Deutschland gt 200 Anzahl der Transaktionen in Deutschland gt 3 Mio Monat Link s zu weiterf hrenden Informationen www e integration de Einordnung Direct Billing L sung Billing ber Konsolidator Plattform Beschreibung der L sung Das von e integration angebotene Verfahren basiert auf 14 Abs 3 Nr 1 UStG e dem deutschen Signaturgesetz SigG und der Signaturverordnung SigV e GoBS und GDPdU in den derzeit g ltigen Versionen Der Rechnungssteller Sender sendet die Rechnungsdaten im Standard oder beliebigen INHOUSE Format seines ERP Systems zum Clearing Center CC von e integration Die INHOUSE Daten werden sofern erforderlich entweder in einen branchen blichen Standard z B EDIFACT oder das vom Empf nger gew nschte Individualformat XML PDF INHOUSE etc konvertiert Die Rechnungsdaten im Standardformat werden mit der qualifizierten elektronischen Signatur QES im Auftrag des Rechnungsversenders signiert Mittels DF Protokoll X 400 AS2 S FTP SMTP u a werden die Rechnungsdaten sicher zum Rechnungsempf nger bermittelt F r den Rechnungsteller werden gem den GoBS und GDPdU Anforderungen die Stamm und Bewegungsdaten entweder 10 Jahre bei e integration archiviert oder die Daten dem Rechnungsversender zur eigenen Langzeitarchivierung zur ck bermittelt Der Rechnungssteller kann die archivierten Daten mit einem von e integration bereitgestelltem Client recherchier
234. uunuuoJ Jaune u Buns o su uuu uj lun p A91ep AWA Jan e u uolleuuioJu ALVO 49p u BunBuip qs1Jeu3s D5 a1p sg 9naJszyeswn u3i Bnznz 215 UDYIISIIA SI 1d 10 01n3 y 0 Anreu is f yeuoy oid uainpubie 005 qe e 01n3 6 1 0 4n1euBis f yeuoyy oid u in1ieuBIS eet 001 6 01n3 yz 0 Inieubis f yeuoyw oid uainpubie 66 e 19Uy3319Q 3510 31M ne Dia u j luBis uomyun4 lq 50 4 150 3SI u Jnid u in1euBis Bunuu3 z uomyun4 lq Bunin6i AsBunsse i q u3I 1euouui YNI 00 6 qe ulluo AL WO AN S Ad ulluo u ulu ul lun AL VO bunuydaya ALVA rp 101 B nz3 ssneloA u l eu1u 151 USIFI1YISIND 19YISIUO Pa sep mzq AnJeu IS Sy gt s uU0A3 8 l rziilenb 91610u3q u u3siuo113 UOA PUES A Any lq u pi A J9UYIDIIQ u3ynqabsuolpesues ay paryos1ajun u uuo y l u3iedsiyeu s n woa bibueyqy 4211604 syn pun 6 Uayasimz sbexy1am 151 sSuoddnsuapuny u uD3sluo 1 u Biu3I jdu 1soy s p BunzinN lq 1941934 19qN Y Y9 y ssne 16 0419 S9JDPd PIBd 391d s p NB s p pun Jyemsny lq sabBe1119A u pu jJne saula ssn u3sqv uu p JAPO 4 USUIPALYISIIA UIYISIMZ yeM a1p uspuny GunpulquaA dL4S aula
235. werden dass der aktuelle Fort schritt angesichts der Zeit die die Umsetzung der ma geb lichen Rechnungsrichtlinie und die Antworten der Praxis in Anspruch nahm recht beachtlich ist dass aber nat rlich noch sehr viel mehr getan werden kann Die Vision und Zielvorstellung In Hinblick auf die Zeit wenn das Europ ische E Invoicing Framework und all die anderen Initiativen die die breite Ak zeptanz der elektronischen Rechnungsabwicklung f rdern umgesetzt worden sind kann von folgendem Bild ausge gangen werden Innerhalb von sp testens acht bis zehn Jahren wird die strukturierte elektronische Rechnungsabwicklung das vorherrschende Abrechnungsverfahren innerhalb Eu ropas werden und sowohl auf inl ndische als auch in nereurop ische Gesch ftsabl ufe angewandt werden Alle Sektoren und Marktsegmente werden vollkommen eingebunden sein einschlie lich Verbraucher Unterneh men aller Gr en und dem ffentlichen Sektor In vielen L ndern und Sektoren wird der bergang deutlich fr her stattgefunden haben Seite 16 Das gesetzliche und steuerliche Umfeld f r die Durch f hrung der elektronischen Rechnungsabwicklung wird ber alle Mitgliedsstaaten hinweg vereinheitlicht worden sein und Gesch ftspartner werden ber klare und ein deutige Anweisungen verf gen wie relevante Gesetze eingehalten werden k nnen Elektronische Rechnungen und traditionelle Papierrechnungen werden gleich be handelt werden Gesch
236. ww dig at 6 www flexdoc at 6 www getaf de gt 100 Endkunden Seite 92 www elektronische rechnungsabwicklung de SIGNificant Server xyzmo Software GmbH Was hebt die L sung von anderen Angeboten ab e Umfassende L sung vom elektronischen Rechnungsversand bis zur pers nlichen digitalen Unterschrift e Einer der f hrenden Hersteller weltweit Siehe z B Gartner Research Dokumente e HW unabh ngiger SW Technologieanbieter Roaming mit anderen Dienstleistern Es gibt keine fixe Anbindung im Produkt zu einem bestimmten Partner aber umgekehrt k nnen Partner angebunden werden Geplante Entwicklungen Wir sind heute bereits weltweit in ca 30 L ndern ber Partner vertreten und wollen unsere internationale Pr senz weiterhin deutlich ausbauen Seitens der Produktfunktionalit t ist bereits eine breite Basis gegeben die st ndig gem den Bed rfnissen unserer Kunden ausgebaut wird Informationsm glichkeiten zur L sung Auf der Website www xyzmo com de solutions Pages e billing aspx e Telefonische Beratung unter 43 7229 88060 Pers nlicher Besuch eines Vertriebsmitarbeiters Kontakt zum Unternehmen Zahlen amp Fakten zum Unternehmen Name xyzmo Software GmbH Rechtsform GmbH Anschrift Haiderstra e 23 Gr ndungsjahr 2004 4052 Ansfelden sterreich Umsatz in 2009 in Mio Euro weltweit 3 5 Ansprechpartner Gerald C sar Telefon 43 7229 88060 Niederlassungen weltweit AT DE USA Fax 43 7229 88060 720 Mi
237. ya sul 3s4S 443 77 p 5ul llg 4 JOJ BuloloAul 41 uoneiB lui Vd35 Sl44 s p U ULLIO J Dev Seite 141 www elektronische rechnungsabwicklung de 5 TINX 3311 jJ lo o 1210 A A O A s F ax O A 2 ZX ISNV silsbunuu i ONNNHIZY 777 sy gt sne3sneua1eg JUDUIBRUuenN aysiuolppa3 1myeubis UBISIDIPIAD JOT 04N3 REP 10AUI xxeuso205 Ina velo s p U ULLIO J Dev 1 4 www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 142 s5unuu q u sluoy l3 Bulll g Biisuos TAX 3411 su sneqsneu eq UBULIOJ CA Seite 143 www elektronische rechnungsabwicklung de Biisuos TAX ES MEA e e e e e J C Vad x e e e e e o 204 ssp a EE A ai aa a a ax usr o o ENTES i a 5 S o 2 MA e s ool l A Se PA A u Tm rT 777 1 M 210AU su sneysneu leq 3OAU JUBHINDIS SNINVNDIS ayebeub s M3d1A H S sbunuy gt ay LLOZ m Xayes See oyreduews H i uoDIM S ge s p U ULLIO J r T www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 144 TINX SAA ESA AA Kan CA AAA e o 204 A SA B AAA A n 11 x e e e e e o ENTES wa
238. yasiedo1n3 uJanep u pun3s 2 sje uuey U pums 21 jewixew ul 16 0419 uspunIs 9 jew xew l 2 pun s jewixew u 16 0419 USMUIN DI Jjewi xewu u 16 0419 anui ewixew u 16 0419 puess Asbunuu q z r www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 126 Eu UOBE UH A Ameubis YSID UBISIDIPIAD TI H NUYDAY 901 4 3 pun 4 201 0403 UOIUEOULISAS Banyeu sa uonel y uolun u3siedoin3 uj nep u pun3s 2 sje bu uuey U pums 21 jewixew ul 16 0419 uspunas 9 jew xew ul 160 49 3pun3s jewixew u 16 0419 U3SMUIN 01 Jjewi xewu u 16 0419 lnuliN Ieuuixeui u 16 0419 ESE UA Seite 127 www elektronische rechnungsabwicklung de J9pue7 pu 5 o4 J3pue7 OY LIN AT 41 33 A 99 Jong uolun ayasiedo1n3 uJanep uspunas z S E 4 BUB uup uapun s 21 jewixew ul 16 0419 U pun3s 9 jewxew u 16 0419 pun3s jewixew u 16 0419 u l1nulN OL Jjewixew u 1B ojJ anui jewixew l 16 0419 ONNNHI3Y9 UIMJOMI Bueu gt x3 gien 1521 uawe euen SyDs uony2 3 puess Asbunuu KE 210AU xxewolo www elektronische rechnungsabwicklung de Seite 128 J9pue7 pu 5 o4 3S 1d TT LI 44 SI aa aq ZD Ga IV uolun ayasiedo1n3 uJanep u pun3s 2 sje
239. zu und bietet ber das elektronische Dokumentenarchiv einen schnellen Zugriff auf Ihre Rechnungen und andere Dokumente Tecinvoice beinhaltet drei wesentliche Prozessschritte Die bergabe der Dokumente an TecCom die Signatur Verifikation und die Zustellung bergabe Alle Dokumente und Rechnungen werden an TecCom ber eine definierte Schnittstelle bergeben Dabei kann es sich um unterschiedliche Formate handeln wie pdf xls doc xml IDOC etc Signatur Verifikation TecInvoice versieht die Rechnungen und Dokumente mit einer nach dem Signaturgesetz konformen Signatur und bermittelt Rechnungen sowie Dokumente inklusive der Signatur an den Empf nger Der Versender gibt vor auf welchem Weg der Empf nger die Dokumente erh lt Erh lt der Empf nger die Rechnungen Dokumente elektronisch kann er die mitgelieferte Signatur pr fen lassen Dies erfolgt ber ein zertifiziertes Trustcenter Der Empf nger erh lt neben dem Dokument die elektronische Signatur als auch einen Verifikationsreport Zustellung Individuell und nach den Bed rfnissen der Kunden erfolgt die Zustellung der Rechnungen und Dokumente Sie w hlen ob die Zustellung per e Mail Post oder ber das elektronische Dokumentenarchiv erfolgen soll Das Archiv ist schnell und bequem ber eine sichere Internetseite erreichbar ber vielf ltige Suchkriterien sind alle Dokumente innerhalb weniger Sekunden auffindbar Besonders geeignete Zielgruppen Anwendungsf lle
240. zungen darf ich Rechnungen elektronisch versenden Die elektronische bermittlung von Rechnungen setzt grundsatzlich die Zustimmung des Empfangers voraus z B durch Anerkennung einer entsprechenden Klausel in den AGB Es reicht aber auch aus wenn die Zustimmung nachtraglich oder stillschvveigend z B durch Bezahlung der Rechnung gew hrt wird Damit Ihr Kunde die gezahlte Umsatzsteuer als Vorsteuer beim Finanzamt geltend machen kann m ssen zus tzlich die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gevvahrleistet sein Hierf r gibt es drei alternative M glich keiten M glichkeiten zur Gevvahrleistung der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts 1 Qualifizierte elektronische Signatur der Rechnungsdaten oder 2 bermittlung der Rechnung per Electronic Data In terchange EDI sofern in einer Rahmenvereinbarung zwischen den Partnern geeignete Verfahren zur Sicher stellung der Echtheit der Herkunft und der Unversehrt heit des Inhalts festgelegt wurden oder 3 bermittlung von Standard Fax zu Standard Fax Die Rechnungsdaten k nnen auch durch einen externen Dienstleister qualifiziert elektronisch signiert werden Ge eignete Dienstleister und Software L sungen finden Sie in Kapitel 4 dieses Dokuments www elektronische rechnungsabwicklung de Welche vveiteren Pflichten habe ich beim Versand von elektronischen Rechnungen Eine Kopie jeder elektronischen Ausgangsrechnung muss ber z

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