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IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud

1. Ordner mit der Community teilen Teilen Sie Ordner ber die Anwendung Dateien mit Mitgliedern Ihrer Community Zugriff auf Community Dateien verwalten auf Seite 109 Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Ordner mit der Community teilen Teilen Sie Ordner ber die Anwendung Dateien mit Mitgliedern Ihrer Community Vorbereitende Schritte Ihre Community muss das Widget Dateien enthalten damit Sie Ordner mit der Community teilen k n nen Das Widget wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn es erstmals erstellt wird Wenn es entfernt wurde k nnen Sie es erneut zur Community hinzuf gen sofern Sie Community Eigen t mer sind Weitere Informationen zum Hinzuf gen von Widgets zu einer Community finden Sie unter Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen um mehr Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Jeder kann Ordner mit einer Community teilen auf die er Zugriff hat Einen Ordner k nnen jedoch nur der Community Eigent mer und der Ordnereigent mer aus der Community entfernen Kapitel 22 Mit Community Dateien arbeiten 105 Informationen zu diesem Vorgang Jedes Community Mitglied kann Ordner ber die Anwendung Dateien mithilfe des Widgets Dateien mit seiner Community teilen Welche Art von Ordnern Sie teilen k nnen h ngt vom Typ der Community ab mit der Sie die Ordner teilen m chten Eine offene oder eine moderierte Commun
2. Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten 121 Wie kann ich Blogeintr ge noch verwenden Sie k nnen Blogeintr ge kommentieren und andere Community Mitglieder zu Eintr gen benachrichtigen die Sie interessant finden Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf den Titel eines Blogeintrags um auf die verf gbaren Optionen zuzugreifen 2 F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus a Um einen Eintrag zu kommentieren klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen Diese Option ist nur dann verf gbar wenn das Blog so konfiguriert ist dass Kommentare akzeptiert werden b Um andere Mitglieder zu einem Eintrag zu benachrichtigen w hlen Sie Weitere Aktionen gt n dere Personen benachrichtigen aus c Um zur vollst ndigen Liste der Blogeintr ge zur ckzukehren klicken Sie auf Alle Eintr ge anzei gen Zugeh rige Tasks Blogeintrag erstellen auf Seite 118 Sie k nnen zu Ihrem Community Blog beitragen wenn Sie ber Autoren oder Entwurfsberechtigung verf gen Community Blog Eintr ge bearbeiten auf Seite 120 Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten um den Inhalt oder den Status zu ndern Videos in ein Community Blog einbetten auf Seite 121 Sie k nnen Flash Videodateien oder YouTube Videos in Ihr Community Blog einbetten Community Blog verwalten Nachdem Sie ein Blog zu einer Community hinzugef gt haben k nnen Sie dessen Zugang verwalten
3. Einen Link zum Eintrag oder zur Aufgabe erstellen Einen Eintrag oder eine Aufgabe kopieren verschieben oder l schen Einen Eintrag oder eine Aufgabe als Vorlage speichern Einen Eintrag in eine Aufgabe umwandeln Ihre Arbeit wird standardm ig alle 5 Minuten gespeichert es sei denn der Administrator ndert das In tervall Wenn Sie einen Eintrag nicht speichern und Ihren Browser schlie en oder wenn Ihre Sitzung ab l uft erhalten Sie eine Benachrichtigung wenn Sie sich das n chste Mal anmelden In der Benachrichti gung k nnen Sie auf Ansicht klicken um den Eintrag zu ffnen und weiter daran zu arbeiten oder auf Verwerfen um den Eintrag zu l schen Wenn bei einem nicht gespeicherten Eintrag keine Ma nahme er griffen wird wird die Nachricht erneut angezeigt wenn Sie sich das n chste Mal anmelden Eintrag hinzuf gen F gen Sie einer Aktivit t einen Eintrag hinzu wenn Sie Informationen mit Mitgliedern Ihrer Aktivit t tei len m chten Verwenden Sie einen Eintrag beispielsweise um eine Frage zu stellen Aktivit tsmitglieder k nnen Antworten ver ffentlichen indem sie innerhalb des Eintrags auf Kommentar hinzuf gen klicken Sie k nnen den Betreff des Eintrags auch f r eine Ank ndigung verwenden Vorgehensweise 1 2 8 Klicken Sie auf Eintrag hinzuf gen Geben Sie die relevanten Details ein Diese Details k nnen sp ter durch Bearbeiten des Eintrags ge n dert werden Um einen Eintrag zu
4. e Nachdem Sie die entsprechenden Browsereinstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um das Fenster Druckeinstellungen zu schlie en Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen 189 e Wenn das Fenster Drucken angezeigt wird geben Sie die Druckeinstellungen an und klicken Sie an schlie end auf OK Zugriffsm glichkeiten in Kalkulationstabellen Eingabehilfefunktionen sind n tzlich f r Benutzer mit einer K rperbehinderung wie eingeschr nkter Mo bilit t oder eingeschr nktem Sehverm gen um IT Produkte erfolgreich zu nutzen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingabehilfen 190 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 38 Datei mit SmartCloud Docs bearbeiten Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein hochgeladenes Do kument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine Textdatei bearbeiten w hrend Sie in Datei en arbeiten Sie k nnen sie auch anzeigen mit anderen teilen und mit anderen gemeinsam bearbeiten Informationen zu diesem Vorgang Mithilfe des Abonnements f r IBM Docs k nnen Sie einige Dateitypen von der Komponente Dateien aus bearbeiten Dazu geh ren OpenDocument Dateien z B Textverarbeitungsdateien odt Kalkulati onstabellen ods und Pr sentationen odp Au erdem k nnen Sie die Microsoft quivalente dieser Da teitypen bearbeiten
5. Anmerkung Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die komprimierte Datei herunterladen nicht englische Zeichen enthalten k nnen Sie die Einstellung Global Standard verwenden Diese Einstellung informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbeitet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerhalb der kompri mierten Datei nach Auswahl der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung einen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download er neut Anmerkung Wenn Sie mehrere komprimierte Dateien mit ausgew hlten Dateien herunterladen lautet die erste heruntergeladene Datei files zip Nachfolgende Downloads werden identisch benannt jedoch mit ange h ngten Zahlen wie zum Beispiel files 1 zip files 2 zip Sie k nnen die komprimierten Dateien sp ter umbenennen Dateieigenschaften bearbeiten ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschlie end auf Weitere Aktionen gt Eigenschaften bearbeiten n dern Sie den Dateinamen die Beschreibung oder Dateierweiterung und klicken Sie anschlie end auf Spei chern Sie m ssen Eigent mer sein oder Bearbeiterzugriff haben um die Eigenschaften von Dateien anderer Perso nen bearbeiten zu k nnen Dateien zu einem Ordner hinzuf gen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschlie end
6. Durch Verschieben einer Datei in den Papierkorb wird sie in allen Ordnern ausgeblendet und nicht mehr bei Suchvorg ngen angezeigt Wenn Sie eine Datei in den Papierkorb verschieben werden alle Versionen Empfehlungen und Kommentare der Datei in den Papierkorb verschoben Die Datei ist f r Personen aus geblendet mit denen Sie sie geteilt haben Wenn eine Datei aus dem Papierkorb wiederhergestellt wird wird sie wieder den Ordnern hinzugef gt in denen sie sich vorher befand und alle Dateien werden wiederhergestellt Wenn Sie eine Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen werden alle Versionen Empfehlungen und Kommentare wiederhergestellt Personen mit denen Sie die Datei geteilt haben k nnen diese erneut sehen Die im Papierkorb befindlichen Dateien verringern den Ihnen zur Verf gung stehenden Speicherplatz Wenn der maximale Speicherplatz belegt ist k nnen Sie Dateien im Papierkorb l schen um Speicherplatz f r das Hochladen neuer Dateien freizugeben Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen eine oder mehrere Dateien in den Papierkorb verschieben und sie dann entweder wiederher stellen oder l schen Vorgehensweise 1 ffnen Sie eine Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt In Papierkorb verschieben und anschlie end auf OK Anmerkung Wenn Sie mehrere Dateien in den Papierkorb verschieben m chten ffnen Sie eine An sicht wie beispielsweise Meine Dateien w hlen Sie die Dateien aus die verschoben werd
7. IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch all IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch all m Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter Bemerkungen auf Seite 237 gelesen werden Diese Ausgabe bezieht sich auf IBM SmartCloud Engage M rz 2013 und IBM SmartCloud Connections M rz 2013 und alle nachfolgenden Releases und nderungen bis dieser Hinweis in einer Neuausgabe ge ndert wird Diese Ver ffentlichung ist eine bersetzung des Handbuchs IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections User s Guide herausgegeben von International Business Machines Corporation USA Copyright International Business Machines Corporation 2010 2013 Informationen die nur f r bestimmte L nder G ltigkeit haben und f r Deutschland sterreich und die Schweiz nicht zutreffen wurden in dieser Ver ffentlichung im Originaltext bernommen M glicherweise sind nicht alle in dieser bersetzung aufgef hrten Produkte in Deutschland angek ndigt und ver f gbar vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zust ndigen IBM Gesch ftsstelle nderung des Textes bleibt vorbehalten Herausgegeben von TSC Germany Kst 2877 November 2013 Inhaltsverzeichn
8. Informationen zu diesem Vorgang Wenn ein Community Eigent mer Sie zur Teilnahme an einer Community einl dt erhalten Sie eine E Mail Benachrichtigung die die Einladung und einige grundlegende Details zu der Community enth lt z B ihren Namen und eine Beschreibung Sie k nnen die Einladung mithilfe der Links in der E Mail an nehmen oder ablehnen Vorgehensweise Sie k nnen eine Community Einladung auf eine der folgenden Arten verarbeiten Um die Einladung anzunehmen und an der Community teilzunehmen klicken Sie auf An dieser Com munity teilnehmen Dann wird die Community zu der Liste Ihrer Communitys auf der Registerkarte Communitys hinzugef gt Dann wird die Community zu der Liste Ihrer Communitys in der Ansicht Ich bin Mitglied hinzugef gt Um die Einladung abzulehnen klicken Sie auf Diese Einladung ablehnen Der Community Eigent mer erh lt keine Benachrichtigung dar ber dass Sie die Einladung abgelehnt haben Sie k nnen die Einladung ignorieren indem Sie keine Aktion ausf hren Wenn Sie eine Einladung zur Teilnahme an einer Community ignorieren kann die Einladung unbegrenzt offen gelassen werden es sei denn der Community Eigent mer widerruft sie Die Community Eigent mer haben auch die M g lichkeit die Einladung als Erinnerung erneut zu senden 50 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 15 Communitys erstellen Starten Si
9. Informationen zu diesem Vorgang Widgets sind eigenst ndige auf HTML basierende Darstellungen von Softwareanwendungen Wenn Sie ein Widget zu einer Community hinzuf gen wird diese der Widget Anwendung zugeordnet Die Mit gliedschaft zwischen der Community und der Widget Anwendung wird synchronisiert und es werden Links zur gesamten Widget Anwendung in der Benutzerschnittstelle der Community erstellt So k nnen Sie die gesamte Anwendung ohne gro en Aufwand finden und damit arbeiten Auf der Seite bersicht der Community wird eine Zusammenfassung der neuesten Aktivit ten bereitgestellt und Sie k nnen auf die gesamte Anwendung jederzeit zugreifen indem Sie in der Navigationsleiste der Community auf den entsprechenden Link klicken Beim erstmaligen Erstellen einer Community wird standardm ig das Widget Dateien angezeigt Sie k nnen Ihre Community anpassen indem Sie zus tzliche Widgets hinzuf gen Wenn Sie das Widget Fo ren hinzuf gen haben die Mitglieder einen Ort wo sie Diskussionsthemen ver ffentlichen und Ideen austauschen k nnen Die Inhaltspalette zeigt die gesamte Auswahl an Widgets an die der Administrator f r die Verwendung in Communitys zur Verf gung gestellt hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Widget zur Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf ein Widget um es zur
10. 4 u Heute 09 46 5 Externe Aktivit t Aktualisiert von Iitr4deu04 Itr4deu 4 A Heute 09 29 Zugeh rige Tasks Kapitel 8 Mit Vorlagen arbeiten auf Seite 29 Verwenden Sie das Format oder den Inhalt einer Aktivit t oder eines Eintrags wieder indem Sie Vorlagen erstellen 6 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen F gen Sie Ihrer Aktivit t Informationen hinzu indem Sie Eintr ge erstellen Erstellen Sie Tasks und wei sen Sie sie zu indem Sie Aufgaben hinzuf gen Ordnen Sie Ihrer Aktivit t Ressourcen zu indem Sie sie an Dateien anh ngen oder sie mit Dateien verlinken Indem Sie einer Aktivit t Inhalte hinzuf gen rich ten Sie f r Ihr Projekt einen Platz ein an dem Sie Informationen teilen Tasks zuweisen und Ressourcen wie Websites und Dateien teilen k nnen Verwenden Sie Eintr ge um der Aktivit t Inhalte hinzuzuf gen Verwenden Sie einen Eintrag beispiels weise um eine Datei anzuh ngen eine Datei zu verlinken oder einer Site ein Lesezeichen hinzuzuf gen Sie k nnen Eintr gen auch benutzerdefinierte Felder hinzuf gen Genau wie Aktivit ten k nnen Eintr ge v llig neu oder aus einer zuvor gespeicherten Eintragsvorlage erstellt werden Denken Sie beim Erstellen eines Eintrags daran dass der Beschreibungstext und die Tags durchsuchbar werden Eintr ge in einer Aktivit t werden standardm ig mi
11. Datei aktualisiert hat und Versionsgr se angezeigt Sie k nnen Versionen der Datei herunterladen Wenn Sie ihr Eigent mer sind oder Bearbeiterzugriff ha ben k nnen Sie eine vorherige Version so wiederherstellen dass daraus die neueste Version wird Nur ein Eigent mer oder Administrator kann eine Version der Datei l schen Wenn Sie eine Datei aus einer l teren Version wiederherstellen oder wenn Sie auf Neue Version hochladen klicken um eine neue Version der Datei hochzuladen wird eine neue Version generiert Anmerkung Wenn Sie eine ltere Version wiederherstellen wird nur der Inhalt der Datei wiederherge stellt Titel Tags und andere Eigenschaften auf der Dateiseite bleiben unver ndert 195 196 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 41 Dateien sperren Sperren Sie Dateien um zu verhindern dass sie von anderen Personen bearbeitet werden Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie eine Datei sperren k nnen nur Sie neue Versionen hochladen Eigenschaften bearbeiten und Tags zu der Datei hinzuf gen Dateieigent mer und Bearbeiter k nnen Dateien sperren und entsperren Wenn Sie z B eine Datei hoch laden werden Sie automatisch als Dateieigent mer betrachtet und k nnen die Datei sperren und entsper ren Wenn Sie einer Person Bearbeiterzugriff auf die Datei zuweisen kann diese Person die Datei eben falls sperren und entsperren Wenn
12. F hren Sie die folgenden Schritte aus um das Widget Dateien zu verwalten Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community in der Titelleiste des Widgets Dateien auf das Sym bol Aktionen e W hlen Sie zum Ein oder Ausblenden des Widgetinhalts ggf Maximieren oder Minimieren aus und treffen Sie im angezeigten Men eine Auswahl Um das Widget zu aktualisieren und alle zuletzt in die Community hochgeladenen oder in der Com munity aktualisierten Dateien anzuzeigen w hlen Sie Aktualisieren aus Um das Widget Dateien auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie entsprechend Nach oben oder Nach unten aus Um das Widget Dateien auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie Da teien vor bergehend aus der Community ausblenden m chten Wenn Sie Dateien erneut teilen m chten klicken Sie auf Community Aktionen gt Anpassen um die Inhaltspalette zu ffnen und w hlen Sie im Abschnitt Ausgeblendet der Palette Dateien aus Der ge samte Inhalt wird wiederhergestellt Um das Widget Dateien dauerhaft zu entfernen w hlen Sie Entfernen aus und f llen Sie das ange zeigte Formular aus um zu best tigen dass Sie das Widget entfernen m chten Notes Durch die Auswahl dieser Option werden alle zuvor zur Community hinzugef gten Dateien dauer haft gel scht Diese Inhalte k nnen sp ter nicht abgerufen werden Wenn Ihre Community ber eine Mediengalerie
13. Klicken Sie daf r in der Symbolleiste auf Screen Show wiedergeben Die Wiedergabe der Pr sentation beginnt mit der ersten Folie Pr sentation drucken e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken e Das Fenster Druckeinstellungen wird angezeigt Richten Sie das Seitenformat Ihres Browsers so ein wie in dem Fenster dargestellt Nachdem Sie die entsprechenden Browsereinstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um das Fenster Druckeinstellungen zu schlie en Wenn das Fenster Drucken angezeigt wird geben Sie die Druckeinstellungen an und klicken Sie an schlie end auf OK Zugriffsm glichkeiten in Pr sentationen Eingabehilfefunktionen sind n tzlich f r Benutzer mit einer K rperbehinderung wie eingeschr nkter Mo bilit t oder eingeschr nktem Sehverm gen um IT Produkte erfolgreich zu nutzen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingabehilfen 188 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kalkulationstabellen anzeigen Nachdem eine Kalkulationstabelle in Dateien hochgeladen wurde k nnen Sie sie ffnen und anzeigen Sie k nnen in der Kalkulationstabelle bl ttern die Darstellung der Seiten vergr ern oder verkleinern und zu bestimmten Seiten navigieren Au erdem k nnen Sie sie drucken Unterst tzte Dateitypen Tabelle 14 Dateiformate die mit der Anzeigefunktion f r Kalkulationstabellen ge ffnet werde
14. Statusaktualisierungen zur Community hinzuf gt Weitere Informationen hierzu finden Sie un ter Widgets zur Community hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Auf der Seite Statusaktualisierungen werden die neuesten Statusaktualisierungen angezeigt die die Community Mitglieder in der Community ver ffentlicht haben Anmerkung Um eine Momentaufnahme der neuesten Aktivit ten in der Community inklusive der Sta tusaktualisierungen anzuzeigen verwenden Sie stattdessen die Seite Neuigkeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Die neuesten Aktualisierungen der Community abrufen Kapitel 16 Mit Communitys arbeiten 57 Vorgehensweise W hlen Sie aus der Navigationsseitenleiste die Option Statusaktualisierungen aus und f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Tasks aus Um eine Aktualisierung oder einen Kommentar zu einer Statusaktualisierung zu empfehlen klicken Sie auf Empfehlen Die Zahl neben dem Symbol Empfehlen a gibt an wie viele Personen eine Aktua lisierung oder einen Kommentar empfohlen haben Klicken Sie auf das Symbol um zu sehen wer die Aktualisierung oder den Kommentar empfohlen hat e Um eine Statusaktualisierung zu kommentieren bewegen Sie den Cursor ber der Aktualisierung und klicken Sie auf Kommentieren Geben Sie den Kommentar in das Feld ein und klicken Sie auf Ver f fentlichen Tipps Um einen Kollegen in Ihrem Kommentar zu erw hnen und den Kommentar direkt mit ihm zu tei len
15. Tabelle 13 Dateiformate die mit der Anzeigefunktion f r Pr sentationen ge ffnet werden k nnen Anwendung Dateityp IBM Lotus Symphony Presentations odp Microsoft PowerPoint ppt pptx Adobe Reader pdf Pr sentation zum Anzeigen ffnen 1 Suchen Sie in der Anwendung Dateien die Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf den Dateinamen Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen 187 3 Klicken Sie auf Anzeigen Die Pr sentation wird in der Anzeigefunktion ge ffnet Navigation in einer Pr sentation Um durch die Pr sentation zu bl ttern klicken Sie auf Weiter gt oder Zur ck lt in der Symbolleis te Gehen Sie wie folgt vor um zu einer bestimmten Folie zu wechseln Geben Sie die Foliennummer anstelle der aktuell angezeigten Nummer in der Symbolleiste ein 1 ts und dr cken Sie die Eingabetaste Verwenden Sie die Anzeige mit den Miniaturen um zu bestimmten Folien zu wechseln Anzeige der Folien ndern Sie k nnen die Darstellung der Folien vergr ern oder verkleinern indem Sie in der Symbolleiste auf E E Vergr ern oder Verkleinern klicken e Sie k nnen eine Vergr erung aus der Liste ausw hlen nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben e Um die Folie wieder in ihrer Originalgr e anzuzeigen klicken Sie in der Symbolleiste auf Normalan sicht D i Pr sentationswiedergabe starten Sie k nnen die Pr sentation als Wiedergabe starten
16. Vertriebs und Marketingbrosch ren BeschreibungUmfrage bei den Verkaufsmanagern mit der gepr ft werden soll ob die Marketingbrosch ren noch aktuell sind 3 Karla m chte vier Multiple Choice Fragen hinzuf gen Sie klickt auf Frage hinzuf gen und gibt die erste Frage wie folgt ein a Den Fragetext im Feld Frage b Da sie mehrere Multiple Choice Fragen einf gen m chte w hlt Karla die Option f r Multiple Choice mit einfacher Auswahl aus dem Men Typ aus c Da es drei Optionen gibt verwendet sie das Symbol Hinzuf gen um zwei weitere Optionen hinzuzuf gen und benennt jede Option Frage hinzuf gen Frage Wie bewerten Sie die Genauigkeit unserer Marketingbrosch ren Typ Multiple Choice Einzelne Frage Optionen Sehr genau Relativ genau Nicht sehr genau 4 Karla f gt drei hnliche Multiple Choice Fragen hinzu m chte die Umfrage aber mit einer offenen Frage beenden Sie klickt auf Texteingabe Mehrere Zeilen und f gt eine offene Frage hinzu Frage hinzuf gen Frage Welche Produkte oder Services nach denen Sie gesucht haben befinden sich nicht auf unserer Website Typ Texteingabe Mehrere Zeilen 5 Karla m chte die Umfrage in einem Zeitraum von drei Wochen abschlie en Um g ltige Ergebnisse zu erhalten m chte sie au erdem die Antworten auf eine Antwort pro Teilnehmer begrenzen Karla klickt auf Weitere Aktionen gt und nimmt auf der Seite mit der Antwortsammlung die Einstellungen vor 6
17. W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 2 W hlen Sie in der Navigation Links aus 3 Klicken Sie auf Link hinzuf gen und geben Sie einen Linknamen und eine optionale Beschreibung ein 4 Geben Sie eine Link Feed oder Bild URL in das entsprechende Feld ein 5 Um eine Sortierreihenfolge anzuwenden geben Sie in das Feld Sortierpriorit t eine Nummer f r den Link ein 6 Klicken Sie auf Speichern N chste Schritte Sie k nnen Links bearbeiten indem Sie auf Bearbeiten neben dem Link klicken und die betreffenden De tails aktualisieren Wenn Sie einen Link l schen m chten w hlen Sie den Link aus und klicken Sie auf L schen Zugeh rige Tasks Irefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen auf Seite 126 Sie k nnen die Trefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen und herausfinden woher die Treffer stam men Dateien in ein Community Blog hochladen auf Seite 126 Verwenden Sie das Dienstprogramm zum Hochladen von Dateien um Ihr Community Blog mit Bildda teien zu erweitern Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten 127 128 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 25 Mit einem Community Wiki arbeiten Verwenden Sie ein Wiki um Ressourcen mit der Community zu teilen und um mit den anderen Mitglie dern online zusammenzuarbeiten In den folgenden Abschnitten geht es darum wie ein Co
18. bergeordneten Community ab Wenn die bergeordnete Community offen frei zug nglich ist kann der Zugriff auf die Subcom munity offen moderiert oder eingeschr nkt sein Kapitel 19 Communitys verwalten 79 Wenn die bergeordnete Community moderiert ist kann der Zugriff auf die Subcommunity mode riert oder eingeschr nkt sein e Wenn die bergeordnete Community eingeschr nkt ist muss der Zugriff auf die Subcommunity auch eingeschr nkt sein Anmerkung Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wur de n 6 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor um Mitglieder zur Subcommunity hinzuzu f gen Um eine Untergruppe der Mitglieder der bergeordneten Community zur Subcommunity hinzuzu f gen geben Sie die Namen der hinzuzuf genden Personen oder Gruppen in das entsprechende Feld Mitglieder ein Um alle Mitglieder der bergeordneten Community zur Subcommunity hinzuzuf gen klicken Sie auf F gen Sie alle Mitglieder dieser Community zu der neuen Subcommunity hinzu Anmerkung Um Mitglied einer Subcommunity werden zu k nnen muss die betreffende Person zu n chst Mitglied der bergeordneten Community sein 7 Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Subcommunity ein 8 Um eine Grafik f r die Subcommunity hochzuladen klicken Sie auf Commun
19. ckweisen Der Eintrag wird zur ckgewiesen Sie werden aufgefordert optional einen Grund f r das Zur ckweisen des Eintrags einzugeben der an den Eintragsautor in einer Benach richtigungs E Mail gesendet wird Der Autor kann den Eintrag bearbeiten und ihn erneut zur berpr fung bergeben L schen Der Eintrag wird dauerhaft entfernt Entwurf Zeigt Blogeintragsentw rfe an Welche Eintr ge Sie anzeigen k nnen richtet sich nach Ih rer Rolle Wenn Sie ber eine Autor oder Entwurfsberechtigung verf gen k nnen Sie Eintr ge an zeigen die Sie als Entwurf gespeichert haben Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie alle Eintragsentw rfe f r das Blog anzeigen W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf bergeben um ihn im Blog zu ver ffentlichen oder klicken Sie auf L schen um den Eintrag dau erhaft zu entfernen Ver ffentlicht Zeigt ver ffentlichte Blogeintr ge an Zur ckgewiesen Zeigt zur ckgewiesene Blogeintr ge an Zugeh rige Tasks Community Blogkommentare verwalten Zeigen Sie die Kommentare die in Ihrem Community Blog ver ffentlicht wurden von einer zentralen Po sition aus an und verwalten Sie sie Community Blogkommentare verwalten Zeigen Sie die Kommentare die in Ihrem Community Blog ver ffentlicht wurden von einer zentralen Po sition aus an und verwalten Sie sie Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie ein Community Eigent mer sind und Sie eine Kommenta
20. die bereits ber Zugriff auf die Aktivit t verf gt Ist dies der Fall ersetzt die Rol le die zugewiesen wird wenn ein Mitglied namentlich hinzugef gt wird die von der Gruppe bernom mene Rolle Beispiel Maria wird einer Aktivit t hinzugef gt und ihr wird die Rolle des Autors zugewiesen Maria ist auch Teil einer Gruppe die Mitglied dieser Aktivit t ist Der Gruppe ist die Rolle Leser zugewiesen Maria erh lt den Zugriff der Autoren zugeteilt ist Es ist auch m glich dass eine Person Mitglied von zwei Gruppen ist die ebenfalls Mitglieder einer Akti vit t sind Diesen zwei Gruppen sind m glicherweise verschiedene Rollen zugewiesen In diesem Fall bernimmt die Person die Rolle die der h heren Zugriffsebene entspricht Beispiel Eine Aktivit t enth lt die Gruppe Autoren denen die Rolle des Autors zugewiesen ist und die Gruppe Leser denen die Rolle des Lesers zugewiesen ist Wenn Hans Mitglied beider Gruppen ist erh lt Hans Autorenzugriff f r diese Aktivit t Wenn in Ihrer Aktivit t unternehmensfremde Mitglieder erlaubt sind k nnen Sie dies so ndern dass nur unternehmensinterne Mitglieder erlaubt sind Diese nderung ist nur dann m glich wenn derzeit keine externen Mitglieder Teil der Aktivit t sind Sollten externe Mitglieder vorhanden sein m ssen Sie diese entfernen bevor Sie eine externe Aktivit t in eine interne Aktivit t ndern k nnen Um eine externe Aktivit t in eine interne Aktivit t zu nd
21. gbar Nachdem Sie eine Aktivit t als abgeschlossen markiert ha ben wird sie nicht mehr in den Aktivit tenlisten der Mitglieder angezeigt Sie k nnen eine abgeschlosse ne Aktivit t aus der Ansicht Abgeschlossen wiederherstellen indem Sie innerhalb der abgeschlossenen Aktivit t auf Aktivit t wiederherstellen klicken Inaktive Aktivit ten werden nach 90 Tagen automatisch als abgeschlossen markiert Es wird eine Benach richtigung an die Eigent mer der Aktivit t gesendet bevor dieses Ereignis eintritt damit sie wissen dass die Aktivit t als abgeschlossen gekennzeichnet wird wenn sie sie nicht verwenden Sie k nnen eine Aktivit t l schen um sie in die Ansicht Papierkorb zu verschieben L schen Sie eine Aktivit t nur dann wenn Sie keinerlei Informationen in der Aktivit t mehr ben tigen Sie k nnen Aktivi t ten aus der Ansicht Papierkorb wiederherstellen bis der Papierkorb geleert wird was standardm ig alle 90 Tage geschieht Aktivit t bearbeiten Zum Bearbeiten einer Aktivit t m ssen Sie Eigent mer der Aktivit t sein Das Bearbeiten des Titels der Beschreibung des F lligkeitsdatums sowie der Tags einer Aktivit t hat keinen Einfluss auf die Inhalte der in der Aktivit t ver ffentlichten Eintr ge Vorgehensweise Aktivit tsinformationen bearbeiten e Suchen Sie in der Aktivit tenliste der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t die Sie bearbeiten m chten klicken Sie auf Mehr um die Aktivi
22. geben Sie das kommerzielle A gefolgt vom Namen der Person ein und w hlen Sie dann den Namen der Person aus der angezeigten Dropdown Liste aus Wenn Sie den Kommentar ver ffentli chen wird eine Benachrichtigungs E Mail an die Person gesendet Au erdem wird eine Nachricht im Profil der Person ver ffentlicht die sie dar ber informiert dass Sie sie erw hnt haben Anmerkung Wenn Ihre Community privat und die Person kein Mitglied ist erh lt sie keine Be nachrichtigung ber Ihre Nachricht Wenn Sie URLs in die Kommentare aufnehmen werden diese automatisch in Hyperlinks konver tiert Um eine Statusaktualisierung oder einen Kommentar zu l schen die oder den Sie hinzugef gt haben bewegen Sie den Cursor ber der Aktualisierung oder dem Kommentar und klicken Sie auf das Sym bol L schen Klicken Sie dann erneut auf L schen Um auf weitere Optionen zum Arbeiten mit einer Statusaktualisierung zuzugreifen bewegen Sie den Cursor ber der Aktualisierung und klicken Sie darauf um ein Fenster mit mehr Optionen zum Arbei ten mit der Aktualisierung anzuzeigen Klicken Sie auf eine beliebige Stelle au erhalb des Fensters um dieses zu schlie en Status mit Community teilen Aktualisieren Sie Ihre pers nlichen Statusnachrichten auf der Seite Statusaktualisierungen um Ihrer Community mitzuteilen was Sie gerade tun Vorbereitende Schritte Sie k nnen Ihren Status teilen wenn die Funktion zur Statusaktualisierung
23. gen F gen Sie das Widget Mediengalerie zu Ihrer Community hinzu um Mitgliedern das Teilen von Multi media Inhalt innerhalb der Community zu erm glichen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um eine Mediengalerie zu einer Community hinzuf gen zu k nnen Eine Community darf nur eine Mediengalerie enthalten Informationen zu diesem Vorgang Durch das Hinzuf gen einer Mediengalerie zu einer Community wird ein dedizierter Multimediabereich bereitgestellt in den Mitglieder f r die Community relevante Fotos und Videos hochladen und in dem sie diese anzeigen k nnen Wenn Sie eine Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf gen wird das Widget Mediengalerie zur Seite bersicht der Community hinzugef gt Wenn Community Mitglieder beginnen Inhalt zur Mediengalerie hinzuzuf gen wird im Widget eine Auswahl an Piktogrammen dieses Inhalts angezeigt Au erdem wird ein Mediengalerie Link zur Navigationsseitenleiste hinzugef gt ber den Mitglieder auf den gesamten Multimedia Inhalt in der Community zugreifen k nnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Mediengalerie zur Community hinzuzuf gen Anmerkung Wenn der Standardinhaltstyp beim Hinzuf gen des Widgets zu einer Community nicht vor handen ist wird eine Nachricht dar ber angezeigt dass die Dateien nicht angezeigt werden k nnen Wenden Sie sich an den zust ndigen Administrator 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Comm
24. gs 96 96 7 27 97 Foren bearbeiten Foren sperren um zu verhindert dass Benutzer Themen oder Beitr ge hinzuf gen Forenthemen sperren A Fragen in einem Forum ver ffentlichen Fragen in einem Forum beantworten Foren und Forenthemen folgen Kapitel 22 Mit Community Dateien arbeiten 98 98 99 100 101 102 Widget Dateien hinzuf gen damit Sie Dateien und Ordner mit ie oil N Dateien mit der Community teilen Ordner mit der Community teilen Mit einer Community geteilte Dateien herunterladen damit Sie sie jobs anzeigen k nnen Community Dateien verwalten Zugriff auf Community Dateien verwaltet Widget Dateien verwalten Kapitel 23 Mit Community Aktivit ten arbeiten he Widget Aktivit t hinzuf gen damit Sie Ziele verfolgen und Aufgaben on k nnen Community Aktivit t erstellen Community Aktivit ten verwalten Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten Community Blog erstellen Blogeintrag erstellen Kommentar ver ffentlichen Community Blog Eintr ge bearbeiten Community Blog Eintr ge l schen Videos in ein Community Blog einbetten Wie kann ich Blogeintr ge noch verwenden Community Blog verwalten Community Blog Eintr ge verwalen Community Blogkommentare verwalten Trefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen Dateien in ein Community Blog hochladen Links zu Ihrem Community Blog hinzuf gen Kapitel 25 Mit einem Community Wiki arbeiten Wiki zu
25. mer des Forums k nnen Sie ein gesperrtes Thema nach wie vor bearbeiten und Beitr ge dazu verfassen obwohl das Thema f r alle anderen Benutzer gesperrt bleibt Wenn ein Thema beispielsweise unzul ssige Inhalte enth lt k nnen Sie das Thema sperren und anschlie end Beitr ge l schen oder bear beiten ohne das Thema erneut ffnen zu m ssen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu sperren 1 ffnen Sie das Thema das Sie sperren m chten 2 Klicken Sie auf Thema sperren Ergebnisse Das Thema wird in der Benutzerschnittstelle als gesperrt markiert um Benutzer dar ber zu informieren dass sie keine Beitr ge zur Diskussion mehr verfassen k nnen N chste Schritte Wenn Sie das Thema zu einem sp teren Zeitpunkt entsperren m ssen ffnen Sie das Thema und klicken Sie auf Thema entsperren Fragen in einem Forum ver ffentlichen Ver ffentlichen Sie eine Frage in einem Forum um eine Antwort von anderen Benutzern in Ihrem Unter nehmen einzuholen Vorbereitende Schritte Um eine Frage in einem Community Forum zu ver ffentlichen m ssen Sie Mitglied der Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie Antworten auf eine bestimmte Frage ben tigen nutzen Sie das Fachwissen in Ihrem Unterneh men indem Sie die Frage in einem Forum ver ffentlichen Als Ersteller des Themas k nnen Sie die Ant worten die andere Personen geben moderieren und ausw hlen ob Sie ihre Beitr ge akzeptieren oder
26. munity folgen um sie zu erhalten Vorbereitende Schritte Wenn eine Community eine offene Community ist kann jeder dieser Community folgen Sie m ssen kein Community Mitglied sein um eine offenen oder einer moderierte Community zu folgen Wenn Sie Eigen t mer oder Ersteller einer Community sind folgen Sie bereits der Community Sie k nnen einer einge schr nkten Community nur folgen wenn Sie Mitglied der Community sind Anmerkung Wenn Sie ein Mitglied von Communitys in zwei verschiedenen Unternehmen sind k nnen Sie Communitys nicht unternehmens bergreifend folgen 55 Anmerkung Wenn Sie nicht der ganzen Community folgen m chten k nnen Sie bestimmtem Communi ty Inhalt folgen um Aktualisierungen zu diesem Inhalt zu erhalten Wenn Sie beispielsweise nur an Aktu alisierungen eines Community Wikis interessiert sind k nnen Sie das gesamte Wiki oder einer bestimm ten Wiki Seite folgen Um Community Inhalt zu folgen ffnen Sie diesen Inhalt in der Community und klicken Sie auf Folgen um die Optionen anzuzeigen die f r das Folgen dieses Inhalts verf gbar sind Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einer Community zu folgen 1 Navigieren Sie in der Ansicht Communitys von Ihr Unternehmen Ich bin Mitglied oder Ich bin Ei gent mer zur Community der Sie folgen m chten 2 Klicken Sie auf Dieser Community folgen N chste Schritte Sie k nnen die Communitys anzeigen denen Sie folgen indem Sie die Ansicht Ich
27. nderungen an Dateien und Ordnern anzeigen und eine Benachrichtigung bei nderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten anfordern Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten auf Seite 183 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Kapitel 32 Dateien bersicht 163 164 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Per sonen teilen Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Mit Dateien k nnen Sie und andere Personen Dateien zur zentralen Speicherung und zum Teilen mit den angegebenen Personen hochladen Durch Kontrollieren des Zugriffs auf Dateien k nnen Sie exakt festlegen wer Dateien die Sie teilen sowie Dateien die mit Ihnen geteilt werden sehen und bearbeiten kann Wenn Sie be
28. nnen Personen zur Teilnahme an der Community einladen und Sie k nnen entscheiden ob sie einge hende Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Moderier te Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn diese Funktion von Ihrem Administrator inaktiviert wurde Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzu zuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Gesch ftseigent mer einer Community ndern Sie m ssen aktueller Gesch ftseigent mer sein um das gesch ftliche Eigentumsrecht an einer Communi ty auf ein anderes Mitglied zu bertragen Informationen zu diesem Vorgang Die Person die eine Community erstellt ist der gesch ftliche Eigent mer der Community und aller zuge h rigen Subcommunitys F r jede Community muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein und zwar nur einer Der Gesch ftseigent mer kann alle Aktionen durchf hren die ein Community Eigent mer durchf hren kann Der Gesch ftseigent mer kann die Rolle des Gesch ftseigent mers auch an ein ande res Community Mitglied mit aktivem Konto bertragen Das Mitglied muss zu demselben Unternehmen geh ren Anmerkung Sie k nnen das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht an ein Gastmitglied der Community bertragen und ein Gast der Gesch ftseigent mer ist kann das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht ber tragen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um
29. um weitere Details zu erhalten Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen auf Seite 165 Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Zugeh rige Tasks Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Ordner teilen Die Verwendung von Ordnern gestaltet die Verwaltung und das Teilen von Dateien einfacher Sie k nnen z B einen Ordner mit Dateien teilen anstatt jede Datei einzeln zu teilen Informationen zu diesem Vorgang Durch Teilen eines Ordners k nnen die Dateien in diesem Ordner angezeigt werden Um Bearbeiterzu griff f r Dateien in dem Ordner zu erteilen m ssen Sie die speziellen Dateien mit anderen teilen Sie k nnen Personen und Communitys Zugriff als Leser Mitwirkender oder Eigent mer f r einen Ordner erteilen e Leserzugriff Le
30. zu denen die Datei hinzugef gt werden soll und klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen Vorgehensweise 1 Gehen Sie wie folgt vor um Dateien zu einem Ordner hinzuzuf gen a ffnen Sie den Ordner b Klicken Sie auf Dateien hinzuf gen c Sie k nnen wie folgt nach Dateien suchen und Dateien ausw hlen Auswahloption Beschreibung Dateien auf meinem Computer durchsuchen Laden Sie Dateien von Ihrem Computer in den Ordner hoch Das Hochladen einer Datei in einen geteilten Ordner be deutet dass die Datei mit jedem geteilt wird mit dem der Ordner geteilt wird Zuletzt verwendete Dateien W hlen Sie Dateien aus die zuletzt hochgeladen oder mit Ihnen geteilt wurden Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ihre Dateien Dateien die f r je den verf gbar sind und mit Ihnen geteilte Dateien Gepinnte Dateien W hlen Sie aus einer Liste mit Ihren gepinnte Dateien aus Meine Dateien W hlen Sie Dateien aus die Sie hochgeladen haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in Ihren Dateien zu suchen Mit mir geteilt W hlen Sie Dateien aus die andere Personen mit Ihnen geteilt haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in Dateien zu suchen die mit Ihnen geteilt wurden 207 Auswahloption Beschreibung Dateien von
31. 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen 2 Suchen Sie die Vorlage die Sie bearbeiten m chten klicken Sie auf Mehr um sie zu erweitern und klicken Sie dann auf Bearbeiten Wenn die Vorlage bereits ge ffnet ist w hlen Sie Vorlagen Aktionen gt Vorlage bearbeiten aus 29 Anmerkung Nur die Eigent mer einer Vorlage k nnen diese bearbeiten Wenn Sie kein Eigent mer sind wird Ihnen der Link Bearbeiten nicht angezeigt und die Men option Vorlage bearbeiten ist nicht aktiviert 3 F hren Sie die gew nschten nderungen durch und klicken Sie anschlie end auf Speichern Eintragsvorlagen bearbeiten Der Eigent mer einer Aktivit t kann die Eintragsvorlagen bearbeiten die aus benutzerdefinierten Eintr gen erstellt wurden Beispiel Der Eigent mer einer Aktivit t m chte m glicherweise das Symbol ndern das in der Vorlage als Kennung verwendet wird Vorbereitende Schritte F hren Sie diese Aktion nicht aus wenn keine Eintragsvorlagen in der Aktivit t vorhanden sind Bei einer Eintragsvorlage handelt es sich um den Prototypen eines Eintrags Wenn Sie einen benutzerdefi nierten Eintrag erstellen den Sie wiederverwenden m chten k nnen Sie ihn als Vorlage speichern Wenn Sie das n chste Mal einen Eintrag hinzuf gen k nnen Sie einen Eintrag mit den benutzerdefinierten Fel dern hinzuf gen die in der Vorlage angegeben sind Weitere Informationen finden Sie im Ab
32. Abh ngig von Ihrer Kalenderanwendung m ssen Sie die URL m glicherweise in diese Anwen dung kopieren Klicken Sie auf OK 4 Abonnieren Sie die URL die Sie im vorherigen Schritt als iCalendar Feed aus Ihrer pers nlichen Ka lenderanwendung kopiert haben 152 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 29 Innerhalb einer Community suchen Durchsuchen Sie eine Community nach einem angegebenen Suchbegriff um den gesamten Community Inhalt der den Suchbegriff enth lt zu erhalten Ihre Suchergebnisse schlie en den Inhalt aller Funktionen ein die zur Community hinzugef gt wurden z B Aktivit ten Sie schlie en jedoch nicht den Inhalt aus Community Dateien oder Ordnern ein Vorbereitende Schritte Sie m ssen eine Community ffnen bevor Sie ihren Inhalt durchsuchen k nnen Der Inhalt wird regelm Gig indiziert sodass neuer Inhalt der einer Community hinzugef gt wurde m glicherweise nicht umge hend in den Suchergebnissen angezeigt wird Anmerkung Wenn Ihre Community verlinkte Bibliotheken enth lt werden Inhalte dieser Bibliotheken nur durchsucht wenn Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat Wenn die Suche in verlinkten Bib liotheken f r Communitys aktiviert ist wird eine zus tzliche Registerkarte Verlinkte Bibliothek zusam men mit Ihren Suchergebnissen von verlinkten Bibliotheken angezeigt Suchergebnisse von verlinkten Bi bliotheken wer
33. Community die folgenden Management Tasks aus vz f hren indem Sie in der Titelleiste des Widgets Blog auf das Symbol Aktionen klicken und im angezeigten Men eine Auswahl treffen Um das Widget Blogs auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie entsprechend Nach oben oder Nach unten aus Um das Blog auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie das Blog vor bergehend aus der Community entfernen m chten Wenn Sie die Blogaktivit t wieder aufnehmen m chten w hlen Sie Community Aktionen gt Anpas sen aus und f gen Sie das Blog aus dem Bereich Ausgeblendet der Widgetpalette wieder hinzu Der gesamte Inhalt wird wiederhergestellt Um den Blog mit dem gesamten Inhalt zu l schen w hlen Sie Entfernen aus und f llen Sie das an gezeigte Formular aus um zu best tigen dass Sie den Blog dauerhaft entfernen m chten Wichtig Wenn Sie diesen Schritt ausf hren wird der gesamte Blog Inhalt dauerhaft entfernt und kann sp ter nicht abgerufen werden Zugeh rige Tasks Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 81 Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mitgliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rolle eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderungen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Commun
34. Community hinzuzuf gen Meine Community Dieser Community nicht mehr folgen Community Aktionen Inhalt hinzuf gen x 46 Blog 66 Ideen Blog amp Aktivit ten Subcommunitys W Mediengalerie Ereignisse Zugeh rige Communi 1 7 Widgets von 7 3 Optional Schlie en Sie die Widgetpalette Ergebnisse Ein Abschnitt der das Widget enth lt wird zum Hauptfenster der Seite bersicht hinzugef gt und in der Navigationsleiste der Community wird ein Link zur vollst ndigen Widget Anwendung angezeigt Community Widgets verschieben Nach dem Hinzuf gen von Widgets zu einer Community k nnen Sie diese verschieben um das f r die Community am besten geeignete Layout zu finden 75 Vorbereitende Schritte Um ein Community Widget zu verschieben m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen das Layout entsprechend den Anforderungen Ihrer Community auf der bersichtsseite anpas sen Anmerkung Sie k nnen nicht den Inhalt eines Widgets nur das Widget selbst verschieben Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Widget zu verschieben 1 Klicken Sie auf die Widget Titelleiste und ziehen Sie das Widget an eine neue Position auf der Seite 2 Lassen Sie die Maus los um das Widget an die gew nschte Position anzudocken Mit Community Widgets arbeiten Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den
35. Community oder zwischen Subcom munitys verschieben Sie m ssen der Eigent mer der Aktivit t sein um sie zu verschieben Community Aktivit ten verwalten Nach dem Hinzuf gen des Widgets Aktivit ten zu Ihrer Community k nnen Sie die Aktivit tsdetails bearbeiten oder das Widget verschieben ausblenden oder aus der Community entfernen wenn es nicht mehr ben tigt wird Sie k nnen auch eine Aktivit t aus einer bergeordneten Community in eine Sub community aus einer Subcommunity wieder in eine bergeordnete Community oder zwischen Subcom munitys verschieben Sie m ssen der Eigent mer der Aktivit t sein um sie zu verschieben Vorbereitende Schritte Um Community Aktivit ten bearbeiten zu k nnen oder um das Widget Aktivit ten ausblenden oder verschieben oder daraus entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Um Informationen zu einer Community Aktivit t z B deren Titel Ziel Tags usw bearbeiten zu k nnen m ssen Sie die Aktivit t in der Anwendung Aktivit ten bearbeiten Community Eigent mer k nnen f r Aktivit ten die mit einer Community geteilt wurden keine Manage ment Tasks ausf hren Nur der Eigent mer der Aktivit t der die Aktivit t mit der Community geteilt hat kann diese Aktivit t verwalten Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihre Community keine Aktivit ten mehr verwendet k nnen Sie das Widget Aktivit ten mithilfe der Optionen die im Widget Aktion
36. Dateiseite und f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Dateiaktionen aus Option Bezeichnung Dateien empfehlen Suchen Sie in einer beliebigen Dateiliste eine Datei und klicken Sie auf die Option Empfehlung oder auf das ent sprechende Symbol f r diese Datei um diese Datei zu empfehlen Alternativ k nnen Sie auf der Seite einer ein zelnen Datei auf die Option Empfehlen oder auf das ent sprechende Symbol klicken Dateien kommentieren ffnen Sie die Dateiseite klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare und anschlie end auf Kom mentar hinzuf gen Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern 174 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Dateien herunterladen e ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Diese Datei herunterladen um eine Datei herunterzuladen e ffnen Sie eine Datei oder Ordneransicht aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Dateien die Sie herunterladen m chten und klicken Sie auf Herunter laden um eine oder mehrere Dateien herunterzuladen e Wenn Sie alle Dateien in der Ansicht herunterladen m chten klicken Sie auf Alle Dateien herunterladen um eine komprimierte Datei mit allen Dateien des Ordners einschlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktuellen Seite befinden herunterzuladen Die komprimierte Datei kann maximal 4 GB gro sein
37. Dialogfenster Anhang wird die maximale Dateigr e angezeigt die Sie hochladen k nnen Das Anh ngen von gro en Dateien an eine Aktivit t kann sich auf die Leistung der Aktivi t t auswirken Das Laden einer Aktivit t die gro e Dateien enth lt kann l nger dauern Anstatt eine Datei an einen Eintrag anzuh ngen laden Sie die Datei zuerst in der Anwendung Dateien hoch und f gen Sie dann einen Link zu dieser Datei zu Ihrer Aktivit t hinzu Attachment Browse Max file size 30 MB Klicken Sie auf Lesezeichen hinzuf gen um eine Webadresse zum Eintrag hinzuzuf gen Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Datei um einer Datei einen Link hinzuzuf gen W hlen Sie die Datei aus zu der ein Link erstellt werden soll Die verf gbaren Dateien variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispielsweise k nnen Sie einen Link zu einer Datei erstellen die in der Anwendung Dateien gespeichert ist wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung ver f gbar ist k nnen Sie einen Link zu einer in der Bibliothek gespeicherten Datei erstellen Wenn Sie ber Arbeitsplatz einen Link erstellen wird die ausgew hlte Datei in die Aktivit t hochgeladen und ein Link wird erstellt Anmerkung Wenn die Anwendung Dateien implementiert ist oder Verlinkte Bibliotheken akti viert sind ist Arbeitsplatz n
38. Die Ergebnisse m ssen zudem vertraulich sein Karla klickt auf Weitere Aktionen gt und dann auf die Option f r Ergebniseinstellungen und gibt an dass nur Umfragebearbeiter die Ergebnisse anzei gen k nnen Dann speichert sie die Umfrage 7 Karla gibt der Umfrage den letzten Schliff Auf der Seite Umfragen klickt sie auf Mehr gt Bearbeiten neben der Umfrage zu den Vertriebs und Marketingbrosch ren Sie ndert die Fragen indem sie auf eine beliebige Stelle in einer Frage klickt Zu jedem ausgew hlten Element wird ein Satz von Optio nen angezeigt Sie bearbeitet einige Fragebezeichnungen verschiebt Fragen und ndert die Reihen folge mancher Antworten zu den Fragen 8 Karla klickt auf Weitere Aktionen gt Vorschau und berpr ft das Layout der Umfrage Sie ist zufrie den mit der Umfrage und klickt auf Speichern Umfrage starten 9 Karla klickt auf Umfrage starten Sie gibt kein Enddatum an da sie dies bereits bei der Erstellung der Umfrage angegeben hat Tipp Als Community Eigent merin kann Karla ihre Umfrage als Feature Umfrage festlegen Fea ture Umfragen werden in der Community besonders hervorgehoben angezeigt 156 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 10 Community Mitgliedern die nun die Community aufrufen wird die Marketingumfrage mit einer Erinnerung an das Abschlussdatum der Umfrage unter Umfragen auf der Seite Community ber sicht angezeigt Die
39. Entfernen aus und f llen Sie das an gezeigte Formular aus um zu best tigen dass Sie das Wiki dauerhaft entfernen m chten Wichtig Wenn Sie diese Aktion ausf hren wird der gesamte Wiki Inhalt dauerhaft entfernt und kann sp ter nicht abgerufen werden Zugeh rige Tasks Wiki zu einer Community hinzuf gen auf Seite 129 F gen Sie zu Ihrer Community ein Wiki hinzu sodass Sie Informationen und Ressourcen mit anderen Community Mitgliedern teilen sowie an Projekten zusammenarbeiten k nnen Inhaltsverzeichnis zu einer Wikiseite hinzuf gen Um eine bersicht ber den Inhalt einer Wikiseite anzuzeigen f gen Sie auf der Seite ein Inhaltsver zeichnis hinzu Informationen zu diesem Vorgang Das Inhaltsverzeichnis wird durch ein Makro generiert das Text extrahiert der als berschrift 2 3 und 4 formatiert ist Wenn Sie den Inhalt als HTML Quelltext anzeigen sind diese berschriften in den Tags lt h2 gt lt h3 gt und lt h4 gt definiert Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch aktualisiert wenn Sie Inhalte hinzuf gen oder entfernen die mit den Tags dieser berschriften versehen sind Sie k nnen das Inhaltsverzeichnis nicht bearbeiten Vorgehensweise 1 Erstellen oder bearbeiten Sie eine Wiki Seite 2 Positionieren Sie den Cursor dort wo das Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll 3 Klicken Sie auf die Liste Makros in der Editorsymbolleiste 4 W hlen Sie Inhaltsverzeichnis aus um ein Inhaltsverzeich
40. Favorit zu markieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen 30 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 2 Suchen Sie die Vorlage klicken Sie auf Mehr um sie zu erweitern und klicken Sie dann auf Als be vorzugte Vorlage markieren Ergebnisse Als Favoriten markierte Vorlagen werden in der Ansicht Aktivit tsvorlagen angegeben und in der An sicht Bevorzugte Vorlagen angezeigt Aktivit tsvorlagen Vorlage erstellen 1 2 von 2 Sortieren nach Letzte Aktualisierung v F lligkeitsdatum W Team Aktivit t Vorlage Bevorzugte Yorlage Aktualisiert von Iitr4deu04 Itr4deung Heute 12 30 Ch Status Vorlage Aktualisiert von Itr4deu04 Itr4deu045 Heute 12 27 10 20 50 100 Elemente pro Seite anzeigen Feed f r diese Yorlagen N chste Schritte Um eine Vorlage aus der Ansicht Bevorzugte Vorlagen zu entfernen ffnen Sie diese suchen Sie die Vorlage in der Liste klicken Sie auf Mehr um sie zu erweitern und w hlen Sie dann Als normale Vorla ge markieren aus Aktivit tsvorlagen l schen L schen Sie Aktivit tsvorlagen die nicht von anderen Mitgliedern verwendet werden sollen oder die ver altet sind Vorbereitende Schritte Nur ein Eigent mer einer Aktivit tsvorlage kann diese l schen Das L schen einer Vorlage hat keine Aus wirkung auf die mithilfe der Vorlage erstell
41. Flash Symbol id in der Symbolleiste des Rich Text Editors 2 Geben Sie die URL f r das Flashdemo ein Flashdemos weisen normalerweise die Dateierwei terung swf auf 3 Setzen Sie die Standardanzeigeeinstellungen au er Kraft indem Sie die Pixelwerte f r Breite und H he und den vertikalen und horizontalen Leerbereich um das Video herum angeben 4 Klicken Sie auf Vorschau um zu berpr fen wie das Video auf der Wiki Seite angezeigt wird 5 Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern a Gehen Sie wie folgt vor um YouTube Video einzubetten 1 Klicken Sie auf der Videoseite in YouTube auf Teilen und klicken Sie anschlie end auf Einbet ten 2 Kopieren Sie die Einbettungsdaten f r das Video 3 Klicken Sie auf die Registerkarte HTML Quelle auf der Wiki Seite und platzieren Sie den Cur sor an der Position an der Sie das Video einbetten m chten 4 F gen Sie den Code den Sie in Schritt ii kopiert haben zwischen den Anfangs und den End lt p gt Tag ein Beispiel lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOW frameborder 0 allowfullscreen gt lt i frame gt lt p gt 2 Speichern Sie die Wiki Seite und aktualisieren Sie sie um sicherzustellen dass das Video angezeigt wird Mit Wiki Seiten arbeiten Je nach Ihrer Zugriffsstufe f r Ihr Community Wiki k nnen Sie mit den Wiki Seiten auf verschiedene Ar ten arbeiten Vorgehensweise 1 W hlen Sie Wiki in der Na
42. Forenthemen beantworten e Eigene Antworten auf Forenthemen bearbeiten und l schen e Eigene Forenthemen in ein anderes Forum verschieben 72 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Tabelle 5 Aktionen von Community Mitgliedern Forts Ressource Community Mitglieder k nnen Wiki Welche Aktionen Sie in Ihrem Community Wiki ausf h ren k nnen h ngt von Ihrer Zugriffsebene ab Wenn Sie ber Leserzugriff verf gen k nnen Sie folgen de Aktion ausf hren e Wiki Inhalt lesen Wenn Sie ber Bearbeiterzugriff verf gen k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren e Wiki Seiten erstellen e Wiki Seiten bearbeiten Seiten verschieben e Alle Aktionen ausf hren die der Rolle Leser zuge ordnet sind ZUBE Verweise Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen 73 74 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein
43. Inhalt des Ideen Blogs dauerhaft entfernt und kann sp ter nicht abgerufen werden Zugeh rige Tasks Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 81 Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mitgliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rolle eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu Anderungen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mitglied aus der Mitgliederliste entfernen Kapitel 26 Mit einem Ideen Blog arbeiten 139 140 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 27 Mediengalerie verwenden F gen Sie eine Mediengalerie zu Ihrer Community hinzu sodass Sie und andere Mitglieder Fotos und Vi deos mit der Community teilen k nnen Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf
44. Inhalt innerhalb der Community zu erm glichen Mediengalerie Ihrer Community anzeigen auf Seite 142 Zeigen Sie Fotos und Videos an die von Ihnen und anderen Mitgliedern zur Mediengalerie Ihrer Com munity hinzugef gt wurden Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten auf Seite 145 Je nach Zugriffsebene k nnen Sie auf unterschiedliche Weise mit dem Inhalt in Ihrer Community Medien galerie arbeiten 144 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Je nach Zugriffsebene k nnen Sie auf unterschiedliche Weise mit dem Inhalt in Ihrer Community Medien galerie arbeiten Vorbereitende Schritte Um mit Mediengalerie Inhalt zu arbeiten ffnen Sie zuerst die Mediengalerie indem Sie im Widget Me diengalerie auf Alle anzeigen klicken oder Mediengalerie aus der Navigationsleiste ausw hlen W hlen Sie auf der Seite Mediengalerie die Datei aus mit der Sie arbeiten m chten indem Sie auf den Dateina men klicken um die Detailseite zu ffnen Vorgehensweise Sie k nnen die folgenden Tasks ausf hren wenn Sie mit Mediengalerie Dateien arbeiten Gehen Sie wie folgt vor um anderen Mitgliedern mitzuteilen dass Sie eine Datei empfehlen 1 W hlen Sie die Datei aus die Sie empfehlen m chten 2 Klicken Sie auf Empfehlen Wenn Sie Ihre Meinung ndern klicken Sie auf Widerrufen Die Anzahl Personen die eine Datei empfehlen wi
45. Klicken Sie auf Lesezeichen hinzuf gen um eine Webadresse zum Eintrag hinzuzuf gen Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Datei um einer Datei einen Link hinzuzuf gen W hlen Sie die Datei aus zu der ein Link erstellt werden soll Die verf gbaren Dateien variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispielsweise k nnen Sie einen Link zu einer Datei erstellen die in der Anwendung Dateien gespeichert ist wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung ver f gbar ist k nnen Sie einen Link zu einer in der Bibliothek gespeicherten Datei erstellen Wenn Sie ber Arbeitsplatz einen Link erstellen wird die ausgew hlte Datei in die Aktivit t hochgeladen und ein Link wird erstellt Anmerkung Wenn die Anwendung Dateien implementiert ist oder Verlinkte Bibliotheken akti viert sind ist Arbeitsplatz nicht verf gbar IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Links zu Dateien hinzuf gen Zuletzt verwendete Dateien Es wurden keine Dateien ausgew hlt Alle Dateien durchsuchen Q Angeh ngte Dateien a Zuletzt durchgef hrte Uploads Meine Dateien ieaiai r CO 4 monday meeting bt r mich freigegeben geg o Getting Started odt Dateien von anderen Personi gt Angeh ngte Ordner gt Meine Ordner gt Freigegebene Ordner Zuletzt
46. Kollegen und Business Part ners die derzeit keine Abonnenten sind mit Ihnen an Projekten zusammenzuarbeiten Wenn Sie eine Person die kein Abonnent ist zum Teilnehmen als Gast einladen empf ngt diese Person eine E Mail von IBM SmartCloud Engage Die E Mail enth lt Ihren Namen und eine Nachricht von Ih nen Nachdem der Gast die Einladung akzeptiert hat wird er Ihr Netzwerkkontakt und kann mit Ihnen zusammenarbeiten G ste k nnen viele Aktionen durchf hren die auch Mitglieder durchf hren k nnen wie z B Dateien hochladen an Besprechungen teilnehmen und selbst G ste einladen Weitere Informatio nen zu G sten erhalten Sie unter Aktionen die G ste durchf hren k nnen Zugeh rige Konzepte Kapitel 56 Aktionen die G ste durchf hren k nnen auf Seite 235 Nachdem eine Person eine Einladung Gastmitglied von IBM SmartCloud Engage zu werden akzeptiert hat erh lt sie Zugriff auf Funktionen die die Zusammenarbeit einfach machen Au erdem werden Sie und der von Ihnen eingeladene Gast automatisch zu Netzwerkkontakten 223 224 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 51 Pers nliche Daten ndern Andere Personen k nnen Ihr Profil verwenden um Sie zu suchen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen Aktualisieren Sie daher Ihre Profilinformationen sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind Die In formationen in Ihrem Profil k nnen von andere
47. Mitgliedschafts Rolle Klicken Sie neben dem Mitglied dessen Rolle ge ndert werden soll auf Bearbeiten W hlen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Speichern Anmerkung Es ist nicht m glich die Rolle einer Gruppe zu ndern e L schen eines Mitglieds Klicken Sie auf Entfernen neben dem zu entfernenden Mitglied Klicken Sie auf OK um Ihre nderung zu best tigen Kapitel 19 Communitys verwalten 81 Communitys f Diese Community Suchen a Meine Community Dieser Community nicht mehr folgen Community Aktionen Meine Community Mitglieder Eingeschr nkt Diese Community kann Mitglieder aufnehmen die nicht Ihrem Unternehmen angeh ren Mitglieder Einladungen Mitglied suchen Filtern nach Alle E 1 1 von 1 1 Person Zur ck Weiter Mitglieder hinzuf gen Mitglieder einladen Mitglieder importieren bersicht Sortieren nach Name Datum an dem das Mitglied hinzugef gt wurde v Neuigkeiten DEU DEU B Statusaktualisierungen Unternehmenseigent mer Mitglieder Anzeigen 16 32 48 100 Zur ck Weiter Dateien Feed f r diese Mitglieder Wiki Ergebnisse Die Mitglieder erhalten eine E Mail Benachrichtigung in der sie ber alle nderungen bez glich ihres Mitgliedschaftsstatus informiert werden E Mail Benachrichtigungen werden nicht an Gruppen gesendet Zuge lange Konzep Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Sie k
48. Seite ein W hlen Sie einen Namen aus der den Seiteninhalt beschreibt 4 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen um Schl sselw rter die die Inhalte der Wiki Seite beschrieben hin zuzuf gen 5 Geben Sie Ihren Inhalt in das daf r vorgesehene Textfeld ein und klicken Sie anschlie end auf Spei chern und Schlie en 130 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Wiki zu einer Community hinzuf gen auf Seite 129 F gen Sie zu Ihrer Community ein Wiki hinzu sodass Sie Informationen und Ressourcen mit anderen Community Mitgliedern teilen sowie an Projekten zusammenarbeiten k nnen Mit Wiki Seiten arbeiten Je nach Ihrer Zugriffsstufe f r Ihr Community Wiki k nnen Sie mit den Wiki Seiten auf verschiedene Ar ten arbeiten Wiki Seiten suchen auf Seite 133 Wenn Ihr Community Wiki gr er wird k nnen Sie auf verschiedene Arten nach Wiki Seiten suchen wenn Sie bestimmte Informationen ben tigen Videos in ein Community Wiki einbetten Sie k nnen Flash Videodateien oder YouTube Videos in Ihr Community Wiki einbetten Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Bearbeiten um die Wiki Seite zu bearbeiten und f hren Sie anschlie end eine der fol genden Tasks aus a Gehen Sie wie folgt vor um Flash Video einzubetten 1 Platzieren Sie den Cursor an der Position an der Sie das Video einbetten m chten und klicken Sie dann auf das
49. Seiten aus Um die Reihenfolge im Wiki Inhaltsverzeichnis zu ndern w hlen Sie einen Seitentitel in der Liste Reihenfolge ndern in aus und verwenden Sie die Pfeile um die Seite in die erforderliche Position zu verschieben Um die Seite herunterzuladen w hlen Sie Seitenaktionen gt Seite herunterladen aus und geben Sie an ob Sie die heruntergeladene Seite anzeigen oder speichern m chten Um die Seite zu l schen w hlen Sie Seitenaktionen gt In Papierkorb verschieben aus und klicken Sie auf OK Community Mitglieder mit Bearbeiterzugriff k nnen nur Seiten l schen die sie erstellt haben Community Eigent mer k nnen jede Seite im Wiki l schen Um eine Seite zu kommentieren klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen und f gen Sie Ihre Ant wort zur Wiki Seite hinzu Um einen Anhang zur Seite hinzuzuf gen klicken Sie auf die Registerkarte Anh nge und klicken Sie dann auf Anhang hinzuf gen Um eine fr here Version der Seite anzuzeigen klicken Sie auf die Registerkarte Versionen und kli cken Sie dann auf Ansicht neben der Version der Seite die Sie anzeigen m chten und mit ihnen online zusammenzuarbeiten Mit gel schten Seiten arbeiten Wenn Sie eine Wiki Seite l schen wird sie in die Ansicht Papierkorb verschoben Dort k nnen Sie sie dauerhaft l schen oder wiederherstellen Informationen zu diesem Vorgang Wenn korb Sie Ihre Meinung zum L schen einer Wiki Seite ndern k nnen Sie sie aus der A
50. Sie auf L schen und anschlie end erneut auf L schen um zu best tigen dass Sie die Datei l schen m chten Klicken Sie auf In Papierkorb verschieben und best tigen Sie anschlie end dass Sie die Datei in den Papierkorb verschieben m chten Anmerkung Um diese Aktion ausf hren zu k nnen m ssen Sie entweder Community Eigent mer oder der Benutzer sein der die Datei hochgeladen hat Kapitel 27 Mediengalerie verwenden 145 Gehen Sie wie folgt vor um die einer Videodatei zugeordnete Bildvorschau zu ndern 1 W hlen Sie die Optionen Weitere Aktionen gt Piktogrammvorschau ndern aus 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um das Ersatzbild zu suchen und klicken Sie dann auf Hochladen Um eine Datei herunterzuladen klicken Sie auf Diese Datei herunterladen und w hlen Sie aus ob die Datei ge ffnet oder gespeichert werden soll Um einen Kommentar zu einer Datei zu verfassen klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen geben Sie Ihren Kommentar im bereitgestellten Feld ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Nach dem Hinzuf gen eines Kommentars k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt nderungen daran vornehmen indem Sie neben dem Kommentar auf Bearbeiten klicken Sie k nnen den Kommentar auch l schen indem Sie auf L schen klicken Community Eigent mer k nnen alle Kommentare 16 schen aber nur eigene Kommentare bearbeiten sie k nnen keine von anderen Benutzern hinzugef g ten Kommentare bearbeiten Der Dateien Admin
51. Sie k nnen einen Link oder einen Anhang beim Erstellen eines neuen Eintrags oder einer neuen Aufgabe sowie zu einem vorhandenen Eintrag oder einer vorhandenen Aufgabe hinzuf gen Um einen vorhande nen Eintrag zu aktualisieren klicken Sie auf Mehr um die Eintragsdetails anzuzeigen und klicken Sie dann auf Bearbeiten Um eine vorhandene Aufgabe zu aktualisieren klicken Sie auf Mehr um die De tails der Aufgabe anzuzeigen und klicken Sie dann auf Bearbeiten gt Weitere Optionen Informationen zu diesem Vorgang Durch Anh ngen von Dateien an eine Aktivit t werden diese in der Aktivit t gespeichert Auf an eine Aktivit t angeh ngte Dateien k nnen nur Mitglieder der Aktivit t zugreifen Vorgehensweise Klicken Sie auf Datei anh ngen um eine Datei in die Aktivit t hochzuladen Dateien die Sie anh ngen werden in die Aktivit t hochgeladen und innerhalb der Aktivit t gespei chert Die Dateien k nnen nicht mit Personen geteilt werden die keine Mitglieder der Aktivit t sind Die Inhalte von Dateien die in Aktivit ten hochgeladenen werden k nnen nicht durchsucht werden Wenn Sie eine Datei hochladen die Sie sp ter mit einer gr eren Zielgruppe teilen k nnen f gen Sie die Datei zur Anwendung Dateien hinzu Sie k nnen vom Aktivit tseintrag aus einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in der Anwendung Dateien hinzuf gen um ihn mit den Aktivit tsmitglie dern teilen zu k nnen Dateien die Sie an einen Aktivit tse
52. Sie nach einer Person in Ihrer Kontaktliste su chen Wenn Sie z B einen Tag angeben werden nur die Kontakte mit einem passenden Tag in der Kon taktliste angezeigt Verwenden Sie Ihre Unternehmensverzeichnisseite um nach Personen innerhalb Ihres Unternehmens zu suchen Verwenden Sie dieses Verzeichnis um schnell m gliche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu finden und sie in Ihr Netzwerk einzuladen um eine Datei zu teilen oder um gemeinsam an einer Aktivi t t zu arbeiten Um auf Ihr Unternehmensverzeichnis zuzugreifen klicken Sie auf Personen gt Kontakte und klicken Sie auf die Registerkarte mit dem Namen des Unternehmens 231 232 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 55 Mit Kontakten oder G sten zusammenarbeiten Verwenden Sie Ihre Kontaktliste um Personen zu finden mit denen Sie Dateien teilen oder eine Aktivit t starten m chten oder die Sie zu einer Besprechung einladen m chten Senden Sie einer Person die nicht zum Unternehmen geh rt eine Gasteinladung damit sie mit Ihnen zusammenarbeiten kann Informationen zu diesem Vorgang Unter Mein Profil gt Kontakte k nnen Sie einen oder mehrere Kontakte ausw hlen und auf ein Men kli cken um mit der Zusammenarbeit zu beginnen Klicken Sie auf das Pfeilmen und w hlen Sie die Akti on aus die Sie durchf hren m chten Wenn Sie z B m chten dass drei Kontakte ein Dokument berpr fen
53. Umfrage wird auch in den Activity Stream Listen wie z B Homepage An sichten und Community Aktualisierungen angezeigt Community Mitglieder m ssen auf den Titel einer aktiven Umfrage klicken um die Umfrage anzuzeigen und daran teilzunehmen 11 Zwei Tage nach Beginn der Umfrage informieren einige Mitarbeiter im Au endienst Karla dar ber dass sie die zweite Frage nicht verstehen Auf der Seite Umfragen klickt sie auf Mehr gt Bearbeiten neben der Umfrage zu den Vertriebs und Marketingbrosch ren Sie formuliert die Frage klarer und speichert die Umfrage Tipp Wenn Sie umfangreiche nderungen an laufenden Umfragen durchf hren sollten Sie die Um frage stoppen und eine v llig neue Umfrage erstellen Umfangreiche nderungen an laufenden Um fragen k nnen die Analyse verf lschen N chste Schritte Karla wartet bis das Enddatum der Umfrage vorbei ist Dann analysiert sie die Umfrageergebnisse Siehe hierzu den Abschnitt Umfrageergebnisse analysieren Umfrageergebnisse analysieren Nach Abschluss einer Umfrage k nnen Sie die Antworten analysieren um zu erfahren was die Benutzer denken Sie k nnen die Analyse auch dazu verwenden die Community Inhalte zu verbessern Erfahren Sie hier wie Karla ihre Umfrageantworten analysiert hat um Einsichten zu ihrem Marketingmaterial zu gewinnen Informationen zu diesem Vorgang Bei der Analyse von Umfrageergebnissen k nnen nicht beachtete Trends zum Vorschein kommen verbor g
54. W hlen Sie Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als aus b Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus c Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den einzelnen Mitgliedern die Sie zu der Aktivit t hinzuf gen m chten Anmerkung Community Eigent mer sind nicht aufgef hrt da sie standardm ig automatisch zu Community Aktivit ten hinzugef gt werden Name Team Community Aktivit t Tags Mitglieder Hinweis Alle Community Eigert mer k nnen Aktivit ten bearbeiten Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als Autor x Ziel der Aktivit t F lligkeitsdatum Vorlage Keine Aktivit tsvorlage ausw hlen Speichern Abbrechen 5 Geben Sie in das Feld Ziel der Aktivit t eine Beschreibung der Aktivit t ein Geben Sie in einem oder zwei zusammenfassenden S tzen an welches das Ziel dieser Aktivit t ist an welches Publikum sie gerichtet ist oder welche Inhalte ihre Mitglieder hinzuf gen sollen 6 Geben Sie in das Feld F lligkeitsdatum das Datum ein bis zu dem diese Aktivit t abgeschlossen sein muss Geben Sie das Datum ein oder w hlen Sie es aus dem bereitgestellten Kalendersteuerelement aus 7 Klicken Sie auf Aktivit tsvorlage ausw hlen um eine Liste mit verf gbaren Vorlag
55. Wiki Seite erstellen e Um das Wiki zu ffnen und die neuesten Aktivit ten anzuzeigen klicken Sie auf Alle anzeigen e Klicken Sie zum Bearbeiten von Wiki Einstellungen auf Community Aktionen gt Community bearbei ten und anschlie end auf die Registerkarte Wiki Zugeh rige Tasks Seiten zu einem Community Wiki hinzuf gen F gen Sie eine neue Wiki Seite hinzu um mit anderen Community Mitgliedern Informationen zu teilen und mit ihnen online zusammenzuarbeiten Community Wiki verwalten auf Seite 133 Nachdem Sie ein Wiki zu Ihrer Community hinzugef gt haben k nnen Sie seine Beschreibung bearbei ten es ausblenden oder es aus der Community entfernen Seiten zu einem Community Wiki hinzuf gen F gen Sie eine neue Wiki Seite hinzu um mit anderen Community Mitgliedern Informationen zu teilen und mit ihnen online zusammenzuarbeiten Vorbereitende Schritte Community Mitglieder m ssen ber die Bearbeiterrolle verf gen um Seiten zu einem Community Wiki hinzuf gen zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihrer Community ein Wiki zugeordnet ist und Sie ber die geeignete Zugriffsebene verf gen k n nen Sie Seiten direkt aus der Community zu dem Wiki hinzuf gen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Wiki Seite zu erstellen 1 ffnen Sie die bersichtsseite der Community 2 Klicken Sie im Bereich Wiki auf Wiki Seite erstellen 3 Geben Sie im Feld Neue Seite einen Namen f r die
56. auf Zu Ordnern hinzuf gen W hlen Sie einen Ordner aus und klicken Sie anschlie end auf Zu Ordnern hinzu f gen Sie k nnen alternativ die Ordnerseite ffnen auf Dateien hinzuf gen klicken und die zuvor hochgeladenen Dateien ausw hlen Datei sperren oder entsperren ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschlie end auf Weitere Aktionen gt Datei sperren oder Weitere Ak tionen gt Datei entsperren Anmerkung Ein Bearbeiter kann eine Datei sperren kann aber nur die Dateien entsperren die er selbst ge sperrt hat Ein Bearbeiter kann eine Datei die ein ande rer Benutzer gesperrt hat nur dann entsperren wenn er auch der Dateieigent mer ist Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen 175 Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Zugeh rige Tasks Kapitel 45 Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf Seite 207 Verwenden Sie Ordner um Dateien zu organisieren F gen Sie Dateien zu Ordnern hinzu auf die Sie Mitwirkender oder Eigent merzugriff haben 176 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connect
57. auf das Sie antworten m chten und ffnen Sie dann das entsprechende Thema 3 Klicken Sie unter dem Abschnitt des Threads f r den Sie einen Beitrag ver ffentlichen m chten auf Antworten 4 Optional Um den Titel Ihres Beitrags zu ndern klicken Sie auf Titel bearbeiten und geben Sie vor handenen Feld einen Titel ein 5 Geben Sie Ihre Antwort in das bereitgestellte Rich Text Feld ein 6 Um eine Datei an Ihre Antwort anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach ei ner Datei 7 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Antwort zu speichern Beitr ge zu Forenthemen l schen Wenn Sie Ihre Meinung bez glich einem von Ihnen zu einem Forenthema ver ffentlichten Beitrag ndern k nnen Sie ihn aus dem Diskussionsverlauf l schen Informationen zu diesem Vorgang Jeder Benutzer der einen Beitrag zu einem Diskussionsthema ver ffentlicht hat kann diesen Beitrag 16 schen Durch diese Aktion wird nur der Nachrichteninhalt gel scht ein Platzhalter f r den Eintrag wird weiterhin im Forum angezeigt dieser ist jedoch als gel scht markiert Wenn Sie eine Antwort zu einem Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 95 Thema l schen dann gibt es die Option dies zu begr nden Dieser Grund wird dann nach dem L schen der Antwort im Platzhalter des Eintrags angezeigt Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einen Beitrag zu einem Diskussionsthema zu l schen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren
58. aus der Anwendung Dateien teilen Das Teilen von Dateien f rdert die Onlinezusammenarbeit innerhalb einer Community Wenn Sie Mitglieder darin best rken Ihre Kenntnisse und Interessensgebiete mit der Community zu teilen k nnen Sie ein n tzliches Informationsrepository erstellen auf das von der Com munity aus zugegriffen werden kann Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um das Widget Dateien zu einer Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf Dateien um die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dateien zu Ihrer Communi ty hinzuzuf gen 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Es wird ein neuer Dateien Bereich auf der bersichtsseite angezeigt Dieser Bereich ist zun chst leer zeigt jedoch die f nf zuletzt aktualisierten oder hochgeladenen Dateien im Bereich der geteilten Dateien an wenn die Community Mitglieder aktiv werden und mit dem Teilen von Dateien beginnen Die Navi gationsseitenleiste enth lt den Link Dateien zu dem Bereich der geteilten Dateien der Community 103 Standardm ig kann jetzt jedes Mitglied mit dem Teilen von Dateien und Ordnern f r den Rest der Com munity beginnen Zugeh rige Tasks Widget Dateien verwalten auf Seite 110 Nachdem Sie das Widget Dateien zur Community hinzugef gt haben k nnen Sie das Wi
59. bearbeiten etwa dessen Namen Beschreibung Tags oder Zeitzone w hlen Sie die Option Community Aktionen gt Community bearbeiten auf der bersichtsseite aus und klicken Sie auf die Registerkarte Ideen Blog Sie k nnen auch aus dem Wid get Aktionsmen die Option Bearbeiten ausw hlen Um die Ebene des Zugriffs von Community Mitgliedern auf den Ideen Blog zu ndern w hlen Sie auf der bersichtsseite Community Aktionen gt Community bearbeiten und dann eine der folgenden Zu griffsoptionen aus Autor Mitglieder k nnen Ideen im Ideen Blog ver ffentlichen Entwurf Mitglieder k nnen lediglich Entwurfsideen speichern Leser Mitglieder k nnen Ideen anzeigen aber nicht zum Ideen Blog beitragen Wenn Sie einen Ideen Blog erstellen wird zun chst allen Mitgliedern der Community standardm ig Autorenzugriff erteilt Um anzugeben ob zum Ideen Blog hinzugef gte Kommentare moderiert werden w hlen Sie auf der bersichtsseite Community Aktionen gt Community bearbeiten und dann eine Option aus der Liste Kommentare aus Moderierte Kommentare werden als Entwurf gespeichert bis ein Community Eigen t mer sie als Beitrag zum Ideen Blog genehmigt 138 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Um ein Ideen Blog Mitglied hinzuzuf gen oder zu entfernen m ssen Sie diese Person entweder als Mitglied zur Community hinzuf gen oder sie daraus entfernen Dies k
60. best tigen dass Sie das Forum l schen m chten Zugeh rige Tasks Foren zu einer Community hinzuf gen auf Seite 89 Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskussionen mit verschiede nen Schwerpunkten zu organisieren Community Foren durchsuchen Community Foren sind ein praktischer Ort um f r die Community wichtige Themen zu durchdenken und um Feedback zu diesen Themen zu sammeln Verwenden Sie die Foren Ihrer Community um Ideen mit anderen Mitgliedern auszutauschen und um ber Themen von allgemeinem Interesse zu diskutieren Vorbereitende Schritte Jeder der ber Zugriff auf eine Community verf gt hat auch Zugriff auf die dieser Community zugeord neten Foren Um einen Beitrag zu einem Thema zu schreiben oder auf ein Thema zu antworten m ssen Sie ein Community Mitglied sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn der Community Eigent mer Foren f r die Community erstellt hat k nnen Mitglieder in diesen Fo ren Diskussionsthemen ver ffentlichen und Beitr ge zu bereits vorhandenen Themen in diesen Foren ver fassen Die f nf neuesten Aktualisierungen aus den Foren werden im Bereich Foren auf der Seite ber sicht der Community angezeigt wo Sie Verwendungsstatistiken zu den einzelnen Themen anzeigen k nnen Diese Statistiken sind ein guter Indikator f r die Themen die f r die Community von Interesse sind und bieten Ihnen zudem einen berblick ber die aktivsten Teilnehmer An
61. bestimmten Personen oder Communitys und lassen Sie es zu dass diese Dateien mit anderen Personen teilen Oder machen Sie Dateien f r jeden in Ihrem Unternehmen sichtbar Weitere Informationen finden Sie unter Dateien teilen Sie k nnen auch gemeinsam an einem hochgeladenen Dokument einer hochgeladenen Kalkulati onstabelle oder einer hochgeladenen Pr sentationsdatei arbeiten wenn Sie die Option Teilen verwenden Wenn Sie ber ein Abonnement f r SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie eine Ein ladung an namentlich genannte Kontakte senden und sie auffordern mit Ihnen gemeinsam an ei 161 ner bestimmten Datei zu arbeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Datei mit der Anzeigefunktion anzeigen und Datei mithilfe von SmartCloud Docs bearbeiten Dateien suchen Suchen Sie Dateien indem Sie Listen mit Dateien in verschiedenen Ansichten durchsuchen Sor tieren Sie Ansichten nach Spalte und filtern Sie die Ansichten dann um Dateien nach Datum Op tionen f r Teilen oder Zugriffsebene aufzuf hren Suchen Sie nach Dateien indem Sie Tags ver wenden Pinnen Sie Dateien mit denen Sie h ufig arbeiten damit diese leichter zu finden sind Und organisieren Sie Dateien in Ordnern um sie ohne gro en Aufwand zu gruppieren Weitere Informationen finden Sie unter Dateien suchen Dateien folgen ffnen Sie eine Datei und klicken Sie auf Folgen um Benachrichtigungen zu Aktualisierungen zu erhalten Sie erhalten jedes M
62. daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Zugeh rige Tasks Feeds abonnieren auf Seite 213 Abonnieren Sie Feeds um Aktualisierungen zu Anwendungs und Benutzerdaten zu erhalten die Sie berwachen m chten Ihr Feed Leseprogramm stellt Ihnen dann automatisch Details zu nderungen be reit sodass Sie nicht jede Anwendung einzeln auf Aktualisierungen hin berpr fen m ssen 212 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Feeds abonnieren Abonnieren Sie Feeds um Aktualisierungen zu Anwendungs und Benutzerdaten zu erhalten die Sie berwachen m chten Ihr Feed Leseprogramm stellt Ihnen dann automatisch Details zu nderungen be reit sodass Sie nicht jede Anwendung einzeln auf Aktualisierungen hin berpr fen m ssen Vorbereitende Schritte Sie m ssen ber ein Feed Leseprogramm verf gen das Atom Feeds unterst tzt Informationen zu diesem Vorgang Durch das Abonnieren eines Feeds wird die berwachung von Aktualisierungen vereinfacht weil das Feed Leseprogramm automatisch berpr ft ob Inhaltsaktualisierungen vorhanden sind und diese abruft Vorgehensweise 1 Rufen Sie die Seite mit den Inhalten auf die Sie abonnieren m chten 2 F gen Sie den Feed zu Ihrem Feed Leseprogramm hinzu Weitere Informationen hierzu finden Sie in de
63. den Gesch ftseigent mer einer Community zu ndern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Communitys auf eine Community um die zugeh rige bersichtssei te zu ffnen 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 82 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 3 Optional Wenn Ihre Community gro ist und Sie den Namen des Mitglieds kennen klicken Sie auf Mitglied suchen und geben Sie den Namen des Mitglieds ein Die Worterkennung filtert die Namen im Verzeichnis des Unternehmens 4 Klicken Sie neben dem Mitglied dessen Rolle in Gesch ftseigent mer ge ndert werden soll auf Bear beiten 5 Klicken Sie auf Gesch ftseigent mer und anschlie end auf Speichern 6 Klicken Sie auf OK um die nderung zu best tigen Ergebnisse Ihre Rolle wurde in Eigent mer ge ndert und das von Ihnen ausgew hlte Mitglied ist jetzt der Gesch fts eigent mer Community anpassen Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communitys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden einer individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Komponenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der Community sein Es gibt verschiedene M glichkeiten um die Community anzupassen Hinzuf gen einer Grafik Eine auff llige Grafik
64. den anderen Community Mitgliedern zu teilen Ideen Blog zu Ihrer Community hinzuf gen auf Seite 135 Als Community Eigent mer k nnen Sie ein Ideen Blog zu Ihrer Community hinzuf gen damit Mitglie der Ideen die f r die Community relevant sind teilen und dar ber abstimmen k nnen In einer Commu nity kann es nur ein Ideen Blog geben Ideen Blog der Community verwalten Nachdem Sie einen Ideen Blog zu einer Community hinzugef gt haben k nnen Sie grundlegende Infor mationen zum Ideen Blog bearbeiten die Zugriffsebene von Community Mitgliedern ndern und ange ben ob Kommentare zum Ideen Blog moderiert werden Zus tzlich k nnen Sie steuern wer Mitglied des Ideen Blogs wird den Ideen Blog ausblenden oder ihn aus der Community entfernen Sie k nnen Ihr Ide en Blog auch verwalten um die Ideenerstellung und Abstimmungen effektiv zu steuern Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um diese Management Tasks f r ein Ideen Blog ausf hren zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihre Community ber ein Ideen Blog verf gt k nnen Sie es auf verschiedene Weisen von der Com munity aus verwalten Sie k nnen das Ideen Blog z B ausblenden oder entfernen oder die Mitgliedschaft des Ideen Blogs aktualisieren Sie k nnen au erdem die Ideenerstellung und Abstimmungen steuern und die Einstellungen des Ideen Blogs verwalten Vorgehensweise Um grundlegende Informationen zum Ideen Blog zu
65. der Datei zuzugreifen Weitere Informationen dazu was Sie mit Dateien in der Mediengalerie tun k nnen finden Sie unter Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Zugeh rige Tasks Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf gen auf Seite 141 F gen Sie das Widget Mediengalerie zu Ihrer Community hinzu um Mitgliedern das Teilen von Multi media Inhalt innerhalb der Community zu erm glichen Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten auf Seite 145 Je nach Zugriffsebene k nnen Sie auf unterschiedliche Weise mit dem Inhalt in Ihrer Community Medien galerie arbeiten Inhalt in Mediengalerie hochladen Verwenden Sie die Mediengalerie Ihrer Community um Fotos und Videos mit den anderen Mitgliedern der Community zu teilen Inhalt in Mediengalerie hochladen Verwenden Sie die Mediengalerie Ihrer Community um Fotos und Videos mit den anderen Mitgliedern der Community zu teilen Vorbereitende Schritte Community Eigent mer k nnen die Mediengalerie so konfigurieren dass entweder nur Videos oder nur Fotos angezeigt werden In diesem Fall k nnen Sie mit den in der Benutzerschnittstelle verf gbaren Opti onen nur Dateien des angegebenen Typs hochladen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihre Community ber eine Mediengalerie verf gt k nnen Sie und andere Mitglieder Multimedia Inhalt ber das Widget Mediengalerie auf der Seite bersicht der Community oder ber die Hauptseite Mediengalerie in die Community hochladen
66. die Anwendungen in diesem Stadium bleiben und nicht ge ffnet werden Pr fen Sie ob Ihr Browser das Protokoll HTTP 1 1 verwendet Sie k nnen das Protokoll mithilfe der folgenden Anweisungen ber pr fen und aktivieren Vorgehensweise 1 Optional Mit Internet Explorer a b c d Klicken Sie auf Extras gt Internetoptionen Klicken Sie im Dialogfenster Einstellungen von Internet auf die Registerkarte Erweitert Bl ttern Sie nach unten zum Abschnitt Einstellungen f r HTTP und berpr fen Sie folgende Ein stellungen e HTTP 1 1 verwenden e HTTP 1 1 ber Proxyverbindungen verwenden Klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf OK 2 Optional Mit Mozilla Firefox a b C Geben Sie in der Adresszeile about config ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn der Warnhinweis zu about config angezeigt wird klicken Sie auf die angezeigte Schaltfl che um fortzufahren Suchen Sie nach dem Eintrag network http proxy version und klicken Sie doppelt auf den Eintrag Geben Sie 1 1 ein und klicken Sie auf OK 3 Optional Mit Google Chrome gt o aono Klicken Sie auf das Schraubenschl sselsymbol neben der Adressleiste Klicken Sie auf Einstellungen Klicken Sie auf Details Klicken Sie auf Proxy Einstellungen ndern Klicken Sie im Dialogfenster Einstellungen von Internet auf die Registerkarte Erweitert Bl ttern Sie nach unten zum Abschnitt Einstellungen f r HTTP und berpr fen Sie fo
67. folge ausw hlen Von Homepage aus k nnen Sie ebenfalls Aktualisierungen in den Communitys nachverfolgen denen Sie fol gen indem Sie Filtern nach gt Communitys in der Ansicht Ich folge ausw hlen Wenn Sie keine Benachrichtigungen ber die neuesten Aktualisierungen in einer Community mehr erhal ten m chten k nnen Sie das Folgen jederzeit beenden Wenn Sie einer Community nicht mehr folgen m chten ffnen Sie die Community und klicken Sie auf Dieser Community nicht mehr folgen Eine E Mail an Ihre Community schreiben Schreiben Sie den anderen Mitgliedern Ihrer Community eine E Mail um ihnen die aktuellen Communi ty Nachrichten mitzuteilen Sie m ssen ein Mitglied einer Community sein um Mitgliedern dieser Com munity E Mails senden zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen direkt von Ihrer Community aus E Mails an andere Community Mitglieder senden Die An zahl der Personen an die Sie eine E Mail senden k nnen ist unbegrenzt Sie k nnen jedoch nicht einzel ne Mitglieder der Community als Empf nger angeben Sie m ssen die Benachrichtigung an alle Commu nity Mitglieder senden oder Sie k nnen sie nur an Community Eigent mer senden Wenn Sie die Option zum Senden der Benachrichtigung an alle Community Mitglieder ausw hlen wird die E Mail auch an Community Eigent mer gesendet Es ist nicht m glich E Mails an Gruppen zu senden Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren S
68. ge zu dem Thema in das neue Forum verschoben Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 97 Vorbereitende Schritte Sie m ssen der Eigent mer des Forums sein um ein Thema in einem eigenst ndigen Forum verschieben zu k nnen Sie m ssen auch der Eigent mer des Forums sein in das Sie das Thema verschieben m ch ten Sie m ssen der Eigent mer der Community sein um ein Thema in einem Community Forum verschie ben zu k nnen Das Zielforum muss zu derselben Community geh ren Sie m ssen der Eigent mer der Community sein um ein Thema in einem Community Forum verschie ben zu k nnen Das Zielforum muss zu derselben Community geh ren Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu verschieben 1 ffnen Sie das Forenthema das Sie verschieben m chten und klicken Sie auf Verschieben 2 W hlen Sie das Forum aus in das Sie das Thema verschieben m chten und klicken Sie dann auf Ver schieben Ergebnisse Der Navigationspfad wird aktualisiert damit er das Zielforum anzeigt Foren bearbeiten Bearbeiten Sie ein Forum um nderungen am Namen oder an der Beschreibung des Forums vorzuneh men oder um Forentags hinzuzuf gen oder zu entfernen Vorbereitende Schritte Sie m ssen der Eigent mer einer Community sein um ein Community Forum bearbeiten zu k nnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forum zu bearbeiten 1 ffnen Sie das Forum das Sie bearbeiten m chten 2 W hlen Sie Weitere A
69. gen oder aus dieser zu entfernen Alle Mitglieder der Community k nnen die Liste der Personen anzei gen die zur Community geh ren Verwenden Sie Tags um Ihrer Community beschreibende Suchbegriffe zuzuordnen Tags sind beispiels weise bei der Suche noch einem bestimmten Community Typ oder beim Filtern der Ergebnisse hilf reich F gen Sie Ihrer Community zus tzliche Widgets hinzu um den Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen 41 42 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 12 H ufig gestellte Fragen in Communitys Hier finden Sie die Antworten zu Fragen die Communitys Benutzer am h ufigsten stellen e Ich bin gerade Mitgli i ity geworden und ich finde viele hilfreiche Informationen Wie kann ich die Mitgliedschaft auf meine Kollegen ausdehnen die m glicherweise ebenfalls von der Mit gliedschaft profitieren ie kann ich die letzten Aktualisierung Mitgliedschaft anzeigen Ich bin gerade Mitglied einer Community geworden und ich finde viele hilfreiche Informationen Wie kann ich die Mitgliedschaft auf meine Kollegen ausdehnen die m glicherweise ebenfalls von der Mitgliedschaft profitieren Sie m ssen Eigent mer einer Community sein um Mitglieder dazu hinzuf gen zu k nnen Sie k nnten aber an die Personen die Ihrer Meinung nach an einer Mitgliedschaft interessiert sein k nnten einen Lin
70. im Navigationsfenster auf Meine Ordner Ordner suchen die andere Personen mit Ihnen geteilt haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mit mir geteilte Ordner Es handelt sich um Ordner die von anderen Personen speziell mit Ihnen geteilt wurden F r Ihr Unternehmen zur Verf gung stehende Ordner suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Ordner von Name des Unternehmens Nach Zeichenfolge oder mithilfe eines Platzhalterzeichens suchen Suchoptionen verwenden W hlen Sie eine Ordnersuchkategorie wie z B Meine Ordner oder Mit mir geteilte Ordner aus Geben Sie Zei chen in das Suchfeld ein z B einen Ordnernamen oder eine Zeichenfolge die das Platzhalterzeichen enth lt und klicken Sie dann auf das Suchsymbol Ordner die diese Zeichen enthalten werden zur ckgege ben Weitere Informationen finden Sie unter Wenn Sie nach einem Ordnernamen suchen und 3 oder mehr Zeichen als Suchbegriff verwenden werden alle Ordnernamen angezeigt auf die dieses Kriterium zutrifft Wenn Sie weniger als 3 Zeichen als Suchbegriff verwen den werden nur Ordnernamen angezeigt die dem Suchbegriff genau entsprechen Um Ordnernamen anzu zeigen die unabh ngig von der L nge der Zeichenfolge den Suchkriterien entsprechen h ngen Sie einen Stern als Platzhalterzeichen an den Suchbegriff an 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um weiter zu filtern oder auf Ordner zuzugreifen 203 O
71. jeden der Zugriff auf die Foren hat angezeigt Community Foren entfernen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie einzelne Community Foren l schen Community Foren vor bergehend ausblenden oder die gesamte Komponente Foren aus Ihrer Community entfernen Community Foren entfernen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie einzelne Community Foren l schen Community Foren vor bergehend ausblenden oder die gesamte Komponente Foren aus Ihrer Community entfernen Vorbereitende Schritte Um Community Foren entfernen ausblenden oder l schen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jewei ligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie beschlie en dass Ihre Community kein Diskussionsforum ben tigt k nnen Sie die Komponen te Foren aus der Community entfernen Wenn Sie die Komponente dauerhaft entfernen wird der ge samte Foreninhalt gel scht Sie k nnen die Komponente Foren auch vor bergehend entfernen Dann wird der Foreninhalt ausgeblendet er wird jedoch nicht gel scht Wenn Sie die Komponente f r die Com munity zu einem sp teren Zeitpunkt wiederherstellen wird der gesamte Inhalt der zuvor zu den Foren hinzugef gt wurde wiederhergestellt und angezeigt Sie k nnen auch einzelne Foren entfernen die von Ihrer Community nicht mehr verwendet werden Wenn eine Community entfernt wird wird der gesamte Inhalt in diesem Forum dauerhaft gel scht Vorgehensweise F hren Sie einen der folgend
72. k nnten indem Sie sie zur Mitgliedschaft einladen Die eingeladenen Personen erhalten eine E Mail Benachrichtigung mit einer Einladung zur Teilnahme an der Community die sie annehmen oder ablehnen k nnen Sie k nnen Personen nur zur Teilnahme als Mitglieder einer Community einladen Sie k nnen sie nicht zur Teilnahme als Eigent mer der Community einladen 64 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Wenn die Community Mitgliedern die nicht zum Unternehmen geh ren nicht zul sst k nnen Sie exter ne Personen nicht zur Teilnahme an der Community teilnehmen Um Mitglied einer Subcommunity werden zu k nnen muss die betreffende Person oder Gruppe Mitglied der bergeordneten Community sein Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unterneh mensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Personen zur Teilnahme an einer Community einzuladen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys die Community aus zu der Sie neue Mitglieder einla den m chten 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder oo Klicken Sie auf die Option Mitglieder einladen 4 Geben Sie dann die Namen der einzuladenden Personen in das Feld Mitglieder ein Durch die Wor terkennungsfunktion kann der Name den Sie eingeben erkannt werden indem er mit Namen im Ver zeichnis Ihres Unternehmens verglichen wird Wenn
73. kann eine gute M glichkeit sein die Aufmerksamkeit auf Ihre Community zu lenken und potenzielle Mitglieder anzuziehen Die von Ihnen zu Ihrer Communi ty hinzugef gte Grafik wird auf der Community Visitenkarte angezeigt Diese spiegelt bei der Anzeige au erhalb der Anwendung Communitys die Identit t und die Interessen der Community wider Wenn Sie eine aussagekr ftige Grafik mit der Community verbinden k nnen Sie dieser eine f r ihre Mitglieder einzigartige Kennzeichnung verleihen Sie k nnen die Grafik bereits beim Erstellen der Community hin zuf gen oder Sie k nnen diese bearbeiten um eine neue Grafik hinzuzuf gen Hinzuf gen von erweiterter Funktionalit t Sie k nnen die Funktionalit t Ihrer Community anpassen indem Sie diese mit Inhalt f llen der die verschiedenen Aspekte und die Schwerpunkte der Community widerspiegelt Beispiel Wenn Sie das Einteilen von Projektaufgaben priorisiert haben dann erm glicht Ih nen das Hinzuf gen des Widgets Aktivit ten das Erstellen eines Bereichs in dem die Mitglieder an Pro jektdokumenten mit festgelegter Dauer arbeiten k nnen Aufgaben zuordnen und ausf hren k nnen so wie Ressourcen teilen k nnen Wenn Onlinezusammenarbeit ein wichtiges Ziel f r Ihre Community darstellt k nnen Sie das Widget Dateien verwenden sodass die Mitglieder Dateien teilen und zusam men an Projektdokumenten arbeiten k nnen ndern des Layouts Sie k nnen die Seite bersicht Ihrer Community so ano
74. keine Ergebnisse zu r ckgegeben Gruppe Mit runden Klammern k nnen Sie Suchbegriffe in Klauseln gruppieren und den Bereich Ihrer Suche wei ter eingrenzen Wenn Sie z B nach Informationen suchen m chten die Flugzeug und Auto oder Flugzeug und Motorrad enthalten geben Sie folgende Suchabfrage ein Auto ODER Motorrad UND Flugzeug Sonderzeichen Wenn Ihre Suchbegriffe eines der folgenden nicht alphanumerischen Zeichen enthalten m ssen Sie dem Zeichen einen Backslash voranstellen oder den Suchbegriff in doppelte Anf hrungszeichen setzen el LOL Ar Ar Fr Wenn Sie z B nach Informationen suchen m chten die die Zeichenfolge Katze Hund enthalten und Sie Katze Hund als Suchbegriff eingeben wird nach allen Daten gesucht die sowohl das Wort Katze als auch das Wort Hund enthalten Um nach Informationen zu suchen die genau die Zeichenfolge Katze Hund enthalten verwenden Sie eine der folgenden Abfragen e Katze Hund e Katze Hund 218 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Kapitel 42 Dateien suchen auf Seite 199 Es gibt viele M glichkeiten nach Dateien zu suchen Sie k nnen verschiedene Darstellungen sortieren fil tern zwischen ihnen wechseln und Schl sselw rter oder Platzhalterzeichen f r die Suche verwenden Kapitel 43 Ordner suchen auf Seite 203 Es gibt viele M glichk
75. keinen Account dann werden Sie dazu aufgefor dert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie diese Aktivit t gespeichert haben Gastmitglieder m ssen die Einladung annehmen bevor sie auf die Aktivit t zugreifen k nnen Ergebnisse Der Server sendet an alle neuen Mitglieder eine E Mail Nachricht oder eine Benachrichtigung an die Re gisterkarte Aktualisierungen der Homepage um sie ber die Aktivit t zu benachrichtigen Kapitel 9 Mitglieder aktualisieren 35 Mitglieder zu einer Community Aktivit t hinzuf gen Sie k nnen alle Mitglieder einer Community zu einer Community Aktivit t hinzuf gen oder eine Unter gruppe von Community Mitgliedern zum Hinzuf gen als Mitglieder ausw hlen Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Autor oder Eigent mer einer Community Aktivit t sein um Mitglieder hinzuzuf gen Ein Autor kann nur Leser und andere Autoren hinzuf gen Ein Eigent mer kann Mitglieder mit jeder beliebi gen Rolle hinzuf gen Wenn Sie eine Person hinzuf gen die bereits Mitglied der Aktivit t ist berschreibt der neue Mitglied schaftseintrag den urspr nglichen Eintrag Gehen Sie wie folgt vor um ein Mitglied zu einer Community Aktivit t hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie von der Ansicht Meine Aktivit ten aus eine Community Aktivit t 2 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen Der Link Mitglieder hinzuf gen wird Ihnen nicht angezeigt wenn Sie Leser der Communi
76. m glicherweise nichts wissen Um nach einem Lesezeichen zu einem bestimmten Thema zu suchen klicken Sie auf den Tag der dem Thema in der Tagwolke der Community am besten entspricht Kapitel 20 Mit Community Lesezeichen arbeiten 87 Bei dieser Suche werden alle Lesezeichen der aktuellen Community zur ckgegeben bei denen dieser Tag zum Bestimmen der m glicherweise interessanten Themen dient Klicken Sie im Navigationsfenster auf Lesezeichen um eine Liste aller Lesezeichen anzuzeigen die dieser Community zugeordnet sind 88 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten Verwenden Sie das Community Forum um Diskussionsthemen zu ver ffentlichen und um Ideen auszu tauschen Zus tzliche Informationen zur Arbeit mit Community Foren finden Sie unter Foren Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen Widget Foren hinzuf gen damit Community Mitglieder Diskussions themen ver ffentlichen k nnen F gen Sie das Widget Foren hinzu sodass Sie und andere
77. muss die Gro Kleinschreibung nicht beachtet werden Gro und Kleinbuchstaben werden gleich behandelt Platzhaltersuche Die Anwendung Suche unterst tzt Platzhaltersuchen mit Platzhaltern f r ein oder mehrere Zeichen in einzelnen Suchbegriffen jedoch nicht in Wortfolgen Sie k nnen das Fragezeichen und den Stern nicht am Anfang eines Suchbegriffs verwenden Um eine Platzhaltersuche mit einem Platzhalter f r ein einzelnes Zeichen durchzuf hren verwenden Sie das Fragezeichen Es werden Begriffe gesucht die bereinstimmen wenn das einzelne Zeichen durch ein anderes Zeichen ersetzt wird Um eine Platzhalter suche mit einem Platzhalter f r mehrere Zeichen durchzuf hren verwenden Sie den Stern Bei dieser Art von Suche werden bereinstimmungen mit null oder mehr Zeichen erkannt Suchoperatoren Mit den folgenden Operatoren k nnen Sie den Bereich Ihrer Suche steuern Tabelle 15 Operatoren f r eine erweiterte Suche Operator Beschreibung OR Mit dem Operator OR zwischen zwei W rtern k nnen Sie nach Inhalten suchen die eines der beiden W rter enthalten Wenn Sie z B Auto OR Motorrad eingeben gibt die Su che Informationen zur ck die entweder den Begriff Auto oder Motorrad enthalten AND Mit dem Operator AND k nnen Sie nach Inhalten su chen die beide Begriffe an einer beliebigen Stelle im Text eines einzelnen Dokuments enthalten Ein Leerzeichen zwischen Suchbegriffen wird standardm ig
78. nes der beiden Symbole f r den Anzeigestil oder auf Anpassen klicken und die Spalten ausw hlen die in Ihrer Dateiliste angezeigt werden sollen Vorgehensweise 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Dateien zu suchen Option Bezeichnung Von Ihnen gepinnte Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Gepinnte Dateien Klicken Sie zum Pinnen einer Datei auf das Rei nagel Symbol neben der Datei in einer Liste oder ffnen Sie die Datei und klicken auf das Symbol zum Pinnen Von Ihnen hochgeladene Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Meine Dateien Dateien suchen die andere Personen mit Ihnen geteilt haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mit mir geteilt Es handelt sich um Dateien die von anderen Personen speziell mit Ihnen geteilt wurden Von Ihnen mit anderen Personen geteilte Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Von mir geteilt Es handelt sich um Dateien die Sie mit bestimmten Per sonen geteilt haben Community Dateien suchen auf die Sie Anzeigezugriff haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf Community Datei en F r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stehen de Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Dateien von Name des Unternehmens Nach Zeichenfolge oder mithilfe eines Platzhalterzeichens suchen Suchoptionen verwenden W hlen Sie eine Dateiensuchkategorie wie z B Meine
79. und anschlie end auf die Registerkarte Foren ffnen Sie den Thementhread mit den Beitr gen die Sie l schen m chten Klicken Sie unter Ihrem Beitrag auf L schen Optional Geben Sie eine Begr ndung f r das L schen des Beitrags ein ao ON Klicken Sie auf L schen Forenthemen pinnen so dass sie zuerst angezeigt werden Sie k nnen wichtige Themen hervorheben oder priorisieren indem Sie sie pinnen Wenn Sie ein Thema pinnen erscheint dieses unabh ngig von der ausgew hlten Sortierreihenfolge f r dieses Forum an erster Stelle auf der Forumseite um auf diese Weise die Aufmerksamkeit anderer Forenteilnehmer sicherzustel len Vorbereitende Schritte Um ein Thema in einem Community Forum pinnen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer einer Community sein Informationen zu diesem Vorgang Durch das Pinnen eines Themas stellen Sie sicher dass das Thema in einem Forum mit vielen Beitr gen leicht gefunden werden kann Beispiel Wenn Sie Details eines wichtigen Community Ereignisses ver f fentlichen k nnen Sie das Thema pinnen damit es f r die Community Mitglieder einfacher zu finden ist Gepinnte Themen sind mit einem Rei nagel Symbol markiert Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu pinnen 1 ffnen Sie das Thema das Sie pinnen m chten 2 W hlen Sie unter dem Thema Dieses Thema pinnen aus Ergebnisse Wenn das Thema ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr priorisiert werden muss k nnen
80. verf gbar e Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Ordner um einem Ordner einen Link hinzuzuf gen Die verf gbaren Ordner variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispielswei se k nnen Sie einen Link zu einem Ordner erstellen der in der Anwendung Dateien erstellt wurde wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung verf gbar ist k nnen Sie einen Link zu einem in der Bibliothek gespeicher ten Ordner erstellen 12 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch F gen Sie einen Link zu einer Datei oder zu einem Ordner zur Beschreibung des Eintrags oder der Aufgabe hinzu Sie k nnen auch im Beschreibungsfeld Links hinzuf gen Verwenden Sie das Linksym bol in der Symbolleiste Beschreibung um einen Link hinzuzuf gen Zugeh rige Tasks Eintrag hinzuf gen auf Seite 8 F gen Sie einer Aktivit t einen Eintrag hinzu wenn Sie Informationen mit Mitgliedern Ihrer Aktivit t tei len m chten Verwenden Sie einen Eintrag beispielsweise um eine Frage zu stellen Aktivit tsmitglieder k nnen Antworten ver ffentlichen indem sie innerhalb des Eintrags auf Kommentar hinzuf gen klicken Sie k nnen den Betreff des Eintrags auch f r eine Ank ndigung verwenden Aufgabe hinzuf gen Sie k nnen eine oder mehrere Aufgaben zu einer Akt
81. verf gt k nnen Sie das Widget Dateien nicht aus der Community entfernen weil es zum Speichern der Mediengaleriedateien verwendet wird Sie k nnen das Widget Dateien jedoch ausblenden wenn Sie nicht m chten dass die Mitglieder es verwenden k nnen Um auf die Hilfedokumentation f r das Widget zuzugreifen w hlen Sie Hilfe aus Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 77 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten 110 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 23 Mit Community Aktivit ten arbeiten Verwenden Sie Aktivit ten um Informationen und Aufgaben die mit der Community in Verbindung ste hen zu verwalten In den folgenden Abschnitten geht es darum wie Community Aktivit ten erstellt und verwaltet werden Zus tzliche Informationen zur Arbeit mit Ihren Community Aktivit ten finden Sie unter Aktivit ten Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen C Aktivit ten Widget Aktivit t hinzuf gen dami
82. zu Com munity Ereignissen nur lesen jedoch keine Ereignisinformationen hinzuf gen oder ndern k nnen m s sen Sie die Mitgliedschaftsrolle auf Leser setzen Alle Community Mitglieder erhalten dieselbe Rolle Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Ebene des Zugriffs von Community Mitgliedern auf Ereignisse zu n dern 1 W hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 3 W hlen Sie die Rolle aus die Sie f r Mitglieder haben m chten und klicken Sie auf Speichern Community Ereignisse zu Ihrem pers nlichen Kalender hinzuf gen Bleiben Sie mit bevorstehenden Community Ereignissen auf dem aktuellsten Stand indem Sie einen Feed aus dem Widget Ereignisse zu Ihrem pers nlichen Kalender hinzuf gen Vorbereitende Schritte Die E Mail Anwendung muss iCal oder iCalendar Feeds unterst tzen Sie k nnen standardm ig bis zu sechs Monate alte Ereignisse und bis zu zw lf Monate in der Zukunft liegende bevorstehende Ereignisse importieren Ihr Administrator kann diese Einstellung neu konfigurieren Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einen Feed aus dem Widget Ereignisse zu Ihrem pers nlichen Kalender hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Ereignisse aus der Community Navigationsleiste aus 2 Klicken Sie auf Zu pers nlichem Kalender hinzuf gen 3 Klicken Sie auf die URL die im Fenster zum Abonnieren aller Ereignisse der Community angezeigt wird
83. zuerst das Widget Aktivit ten zur Community hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Das Erstellen einer Aktivit t ist eine gute M glichkeit Aufgaben gemeinsam zu bearbeiten Informationen zu einem Ereignis zu ver ffentlichen und Besprechungen in einer Community zu organisieren Das Er stellen einer Aktivit t ist einfach Sie m ssen lediglich auf eine Schaltfl che klicken und ein Formular aus f llen Es gibt keine erforderlichen Felder Sie k nnen die Aktivit t sp ter bearbeiten um Informationen hinzuzuf gen oder zu ndern Wenn Sie m chten k nnen Sie eine Aktivit t aus einer Vorlage erstellen Eine Vorlage erfasst die erforder lichen Aufgaben um eine bestimmte T tigkeit auszuf hren Beispiel Eine Patentvorlage verf gt ber Links zu den Dateien Datenbanken Tools oder Websites die ein Erfinder der nach einem Patent sucht ben tigt Au erdem enth lt sie eine Liste der Aufgaben die ein Erfinder im Rahmen des Patentanmelde prozesses abschlie en muss Aktivit tseigent mer k nnen auch ber die Anwendung Aktivit ten Aktivit ten mit einer Community teilen Wenn ein Aktivit tseigent mer eine Aktivit t mit einer Community teilt wird in der Community ein Link zu der Aktivit t angezeigt Neben dem Aktivit tstitel wird ein Linksymbol angezeigt das angibt dass es sich um eine geteilte Aktivit t handelt Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Aktivit t zu erstellen 1 Klicken S
84. zur ckweisen Die Verwendung eines Frage und Antwort Formats ist ebenfalls ein gute M glichkeit Forenmitgliedern Informationen in einem bersichtlichen Layout zur Verf gung zu stellen Durch Erstellen von Frage und Antwort Threads k nnen Sie ein n tzliches Informationsrepository f r neue Benutzer aufbauen Wenn Sie eine Frage in einem Forum ver ffentlichen erstellen Sie ein regul res Thema und markieren es als Frage Das Thema wird mit einem Fragezeichensymbol E in der Benutzerschnittstelle markiert da mit Forenbenutzer es leicht als eine Frage erkennen k nnen 100 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Frage in einem Forum zu ver ffentlichen ffnen Sie das Forum f r das Sie Ihre Frage ver ffentlichen m chten Klicken Sie auf Thema starten Geben Sie in das Feld Titel einen Thementitel ein Erforderlich W hlen Sie Dieses Thema als Frage markieren aus Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein um das Thema zu kennzeichnen Geben Sie Ihre Frage in das Rich Text Feld ein Um Ihrer Frage eine Datei anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach einer Datei 8 Klicken Sie auf Speichern NQOaPron Nachste Schritte Sie k nnen eine Antwort zu Ihrer eigenen Frage ver ffentlichen indem Sie auf Ihre Antwort hinzuf gen klicken und dann die Schritte befolgen die i
85. 3 W hlen Sie Diese Aktivit t aus um die gesamte Aktivit t zu exportieren die alle Eintr ge Kommen tare Abschnitte und Aufgaben enth lt oder w hlen Sie einen bestimmten Abschnitt aus dem Dialog feld Exportieren aus Export Aktivit t x Exportieren Diese Aktivitat Abschnitt Erster Abschnitt Exportieren Abschnitt Zweiter Abschnitt 4 Klicken Sie auf Exportieren 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a W hlen Sie ffnen mit um ein Programm auszuw hlen in welchem die exportierte Aktivit t um gehend ge ffnet werden soll Normalerweise werden Tabellenkalkulationsprogramme zum ffnen von CSV Dateien verwendet b W hlen Sie Datei speichern um die Datei auf Ihr lokales System zu speichern und ffnen Sie sie zu einem sp teren Zeitpunkt Kapitel 5 Mit Aktivit ten arbeiten 23 24 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 6 Aktivit ten durchsuchen Suchen Sie nach Aktivit ten deren Mitglied Sie sind und nach den entsprechenden Eintr gen Die Suche umfasst abgeschlossene Aktivit ten Die Suchergebnisse enthalten keine privaten Eintr ge und keine Eintr ge oder Aktivit ten die sich im Papierkorb befinden 25 26 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 7 Aktivit ten und Eintr ge nach Tags filtern Das Versehen von Eintr gen und
86. 5 Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen auf Seite 165 Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Zugeh rige Tasks Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten auf Seite 183 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen auf Seite 177 Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch Dateien teilen auf Seite 168 Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie f r jeden in Ihrem Unterneh men sichtbar Kapitel 35 Dateien herunterladen auf Seite 181 Sie k nnen eine lokale Kopie einer Datei an eine angegebene Position he
87. Aktivit ten mit Tags stellt eine einfache Methode dar um diese sp ter finden zu k nnen Die Suche nach Eintr gen oder Aktivit ten anhand von Tags erm glicht es Ihnen mit hnlichen Tags versehene Informationen zu finden die von anderen Mitgliedern hinzugef gt wurden Informationen zu diesem Vorgang Alle Tags in Ihren Aktivit ten werden in einer Tagsammlung angezeigt einschlie lich der Tags die von anderen Mitgliedern hinzugef gt wurden Tags k nnen als Wolke oder als Liste angezeigt werden In ei ner Tagwolke werden die am h ufigsten verwendeten Begriffe in Fettschrift und gro er Schriftgr e an gezeigt In der Tagliste werden die am h ufigsten verwendeten Tagbegriffe zuerst angezeigt In der Tagwolke und der Tagliste werden nur die beliebtesten Tags angezeigt In der Tagliste werden die zehn beliebtesten Tags angezeigt In der Tagwolke werden mehr als zehn angezeigt Vorgehensweise e F gen Sie einer Aktivit t oder einem Eintrag Tags hinzu Um einer Aktivit t einen Tag hinzuzuf gen klicken Sie auf Aktivit ten Aktionen gt Aktivit t bear beiten Um einem Eintrag oder einer Aufgabe einen Tag hinzuzuf gen erweitern Sie den Eintrag oder die Aufgabe und klicken Sie auf Mehr gt Bearbeiten Finden Sie Aktivit ten oder Eintr ge die mit einem bestimmten Tag kategorisiert sind Finden Sie die Aktivit ten die mit einem bestimmten Tag kategorisiert sind Erweitern Sie Tags im Navigationsfenster von Meine Akt
88. BM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Teilen Sie eine Datei wie im Folgenden beschrieben Option Bezeichnung Datei beim Hochladen teilen 1 Klicken Sie auf Dateien hochladen 2 Geben Sie den Dateipfad ein oder suchen Sie nach der Datei 3 Geben Sie einen Dateinamen ein 4 Optional Geben Sie durch ein Leerzeichen oder ein Komma getrennte Tags ein 5 W hlen Sie Personen oder Communitys aus 6 W hlen Sie eine Person oder eine Community aus 7 W hlen Sie als Leser oder als Bearbeiter aus um den Zugriff zuzuweisen 8 F hren Sie eine der folgenden Tasks aus e Geben Sie zum Teilen mit einer Person den Na men der Person ein und w hlen Sie die Person aus sobald sie angezeigt wird e Geben Sie zum Teilen mit einer Community den Namen der Community ein und w hlen Sie ihn aus sobald er angezeigt wird 9 Optional Inaktivieren Sie die Option Anderen das Teilen dieser Datei erm glichen um zu verhindern dass Personen mit denen Sie die Datei teilen diese mit weiteren Personen teilen 10 Optional Inaktivieren Sie die Option Erm glichen dass Dateien mit Personen au erhalb meines Un ternehmens geteilt werden k nnen um zu verhin dern dass Personen die Datei extern teilen k nnen 11 F gen Sie eine optionale Nachricht f r Personen hin zu mit denen Sie die Datei geteilt haben 12 Klicken Sie auf Hochladen Datei beim Hochladen f r je
89. BM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einladungen 3 W hlen Sie die Person aus an die Sie eine weitere Einladung senden m chten und klicken Sie an schlie end auf Erneut senden Anstehende Community Einladungen widerrufen Wenn Sie jemanden zur Teilnahme an einer Community einladen und sp ter Ihre Meinung ndern k n nen Sie die Einladung widerrufen solange sie noch anstehen Vorbereitende Schritte Um Community Einladungen widerrufen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Commu nity sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie Personen zur Teilnahme an einer Community einladen und eine Einladung versehentlich an die falsche Person senden k nnen Sie die Einladung widerrufen solange die Person sie noch nicht ange nommen hat Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle offenen Einla dungen f r eine Community anzeigen Auf der Registerkarte wird angezeigt wann die einzelnen Einla dungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Einladung zu widerrufen 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht auf Mitglieder 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einladungen 3 W hlen Sie die Einladung aus die Sie widerrufen m chten und klicken Sie auf Widerrufen 4 Klicken Sie auf OK um zu best tigen
90. Cloud Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t die Sie kopieren m chten 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie anschlie end Aktivit t kopie ren aus 3 F gen Sie in dem Aktivit tsformular neue Werte hinzu oder ndern Sie die Werte der Felder die Sie aktualisieren m chten 4 Wenn Sie die Mitglieder aus der Aktivit t hinzuf gen m chten die Sie in Ihre neue Aktivit t kopie ren klicken Sie auf Mitglieder aus Aktivit t verwenden 5 Klicken Sie auf Speichern Aktivit ten exportieren Exportieren Sie Daten aus einer Aktivit t um verschiedene Typen von auf Kalkulationstabellen basieren den Berichten zu erstellen Informationen zu diesem Vorgang Jedes Mitglied einer Aktivit t kann Daten aus einer Aktivit t in eine CSV Datei exportieren Durch Expor tieren einer Aktivit t in eine CSV Datei k nnen Sie deren Daten in ein Tabellenformat verschieben Anmerkung Alle Datumsangaben in der exportierten CSV Datei werden an Greenwich Mean Time GMT angepasst unabh ngig von der Zeitzone des Server oder der Zeitzone des Benutzers der den Ex port anfordert Nachdem diese Aktivit t in diesen Formattyp verschoben wurde k nnen Sie mit dem Erstellen von Be richten basierend auf Daten beginnen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t aus der Sie Daten exportieren m chten 2 Klicken Sie auf Aktivit tsaktionen gt Aktivit t exportieren
91. Community Wenn Sie die Mitglieder darin best rken Dateien f r die Community hochzuladen k nnen Sie zusammen an geteilten Dokumenten arbeiten und ein n tzliches Informations repository erstellen auf das von der Community aus zugegriffen werden kann Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Dateien mit Ihrer Community zu teilen 1 Klicken Sie im Widget Dateien auf der Seite bersicht auf Dateien hinzuf gen Anmerkung Wenn Sie die erste Person sind die Dateien mit der Community teilt klicken Sie auf Ihre erste Datei hinzuf gen 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus a Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem hochzuladen 1 Klicken Sie auf Dateien auf meinem Computer durchsuchen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei zu suchen die Sie teilen m chten 3 Bearbeiten Sie ggf den Dateinamen geben Sie einige Tags in das Feld Tags ein und klicken Sie dann auf Hochladen Die Datei ist jetzt im Besitz der Community Sie wird Ihnen in der Liste Meine Dateien der An wendung Dateien nicht angezeigt b Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei ber die Anwendung Dateien zu teilen 1 W hlen Sie den Typ der Datei die Sie teilen m chten aus den Optionen aus 104 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Tabelle 7 Optionen f r Teilen von Dateien Option Beschreibung Zuletzt verwendete Dateien Dateien d
92. Dateien oder Mit mir geteilt aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein z B einen Dateinamen oder eine Zeichenfolge die das Platzhalterzeichen enth lt und klicken Sie dann auf das Suchsymbol Weitere Informationen finden Sie unter 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um weiter zu filtern oder auf Dateien zuzugreifen 199 Option Bezeichnung Dateien nach Tag anzeigen Erweitern Sie den Abschnitt Tags oder ffentliche Tags und klicken Sie auf einen Tag in der Tagwolke oder ge ben Sie einen Tag in das Feld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um Dateien mit diesem Tag zur ckzugeben Weitere Informationen zum Suchen nach Dateien mithilfe von Tagfiltern finden Sie im Abschnitt Dateitags verwen den Sie k nnen auch eine Datei ffnen auf die Sie Zugriff haben und die zugeordneten Tags anzeigen Dateien danach anzeigen wie sie geteilt werden Sie k nnen die Anzeige der Dateien in einer Ansicht ab h ngig davon begrenzen wie die Dateien geteilt werden 1 Klicken Sie auf Gepinnte Dateien oder Meine Datei en 2 Erweitern Sie den Abschnitt Teilen 3 Klicken Sie auf einen der folgenden Links um die Dateianzeige zu filtern e f r ein Unternehmen e f r eine oder mehrere Personen f r niemandem privat 1 Klicken Sie auf Mit mir geteilt oder Von mir geteilt 2 Erweitern Sie den Abschnitt Teilen 3 Klicken Sie auf und f r das Unternehmen ffentlich oder auf und nicht
93. Eigent mer der Community Themen zur Dis kussion stellen und Ideen austauschen k nnen Vorbereitende Schritte Um das Widget Dateien zur Community hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweili gen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um das Widget Foren zu einer Community hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf Foren auf der Inhaltspalette 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Das Forum wird erstellt und auf der Seite bersicht der Community angezeigt Der Link Foren wird ebenfalls zur Navigationsseitenleiste hinzugef gt Sie k nnen diesen Link verwenden um alle Foren an zuzeigen die mit dieser Community verbunden sind Foren zu einer Community hinzuf gen Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskussionen mit verschiede nen Schwerpunkten zu organisieren 89 Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um ein Forum zu einer Community hinzuf gen zu k nnen Ihre Community muss das Widget Foren enthalten damit Sie Foren hinzuf gen k nnen In dem Widget werden die f nf Forenthemen aufgelistet die zuletzt aktualisiert wurden Wenn das Widget entfernt wur de und sie es wieder hinzuf gen m chten k nnen Sie dies jederzei
94. Eintrag aufrufen Priorit ten f r Aktivit ten vergeben Alle Aktivit ten erhalten die Priorit tsstufe Normale Priorit t Sie k nnen die Priorit tsstufe einer Akti vit t ndern damit Sie die Aktivit t leichter finden Informationen zu diesem Vorgang Die Priorit tsstufe die Sie einer Aktivit t zuweisen ist nur f r Sie sichtbar sie hat keinen Einfluss auf die Priorit t die andere Mitglieder ihr zuweisen Aktivit ten denen Sie die Priorit tsstufe Hoch oder Mittel zugewiesen haben werden in der kompak ten Liste angezeigt die Sie durch Erweitern der Option Aktivit ten mit Priorit t aufrufen k nnen Anmerkung Aktivit ten mit Priorit t wird nicht im Navigationsfenster innerhalb der Aktivit t ange zeigt Sie m ssen zun chst die Aktivit t verlassen Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit ten um die aktuelle Aktivit t zu verlassen und zur Ansicht Meine Aktivit ten zur ckzukehren Die folgenden Priorit tsstufen stehen Ihnen zur Verf gung Hohe Priorit t jE Gibt an dass diese Aktivit t wichtig ist Mittlere Priorit t P Gibt an dass diese Aktivit t ber eine h here Priorit t als eine normale Aktivit t verf gt Normale Priorit t Standard Gibt an dass diese Aktivit t ber eine normale Priorit t verf gt Als inaktiviert markieren Verschiebt die Aktivit t in die Ansicht Inaktivierte Aktivit ten Vorgehensweise Sie k nnen die Priorit t entweder in der Ansicht Meine Akt
95. Ereignis ein Gehen Sie wie folgt vor um Community Mitglieder ber dieses Ereignis zu benachrichtigen a W hlen Sie Community Mitglieder benachrichtigen aus b W hlen Sie in Community Mitglieder ausw hlen die K stchen neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie einladen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alpha betische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabeti schen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mitglieder gesendeten Einla dung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Nachricht hinzu 10 Klicken Sie auf Speichern 150 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Community Ereignisse verwalten Je nach Zugriffsebene k nnen Sie mit den Ereignissen die Mitglieder zur Community hinzugef gt haben auf verschiedene Weisen arbeiten Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer oder Community Mitglied mit Autorenzugriff au
96. IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 39 Dateitags verwenden Verwenden Sie Dateitags um Schl sselw rter zuzuordnen die Sie oder andere verwenden k nnen um Dateien zu suchen und auf sinnvolle Weise zu gruppieren z B nach Projektname oder nach Funktion Verwenden Sie anschlie end Tags um Ihre Dateisuche zu filtern Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Dateien taggen deren Eigent mer Sie sind oder Dateien f r die Sie ber Bearbeiterzugriff verf gen Sie k nnen Tags zum Filtern Ihrer Dateisuche verwenden indem Sie einen oder mehr Tagna men aus einer Liste ausw hlen oder indem Sie einen Tagnamen eingeben Verwenden Sie die folgenden Prozeduren um eine oder mehr Dateien zu taggen oder um Dateien mithil fe eines oder mehrerer Tags zu suchen Einzelne Datei mit Tags versehen Gehen Sie wie folgt vor um einer Datei einen Tag hinzuzuf gen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 3 Geben Sie durch ein Leerzeichen oder durch ein Komma getrennte Tags ein Anmerkung Das Komma wird in ein Leerzeichen umgewandelt 4 Klicken Sie auf Speichern Mehrere Dateien mit Tags versehen F hren Sie die folgenden Schritte aus um mehrere Dateien auf einmal mit Tags zu versehen 1 ffnen Sie die Ansicht Meine Dateien oder Von mir geteilt 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben den Dateien 3 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 4 Geben Sie durch ein Leerzeichen oder
97. Mitglied einer Community sind k nnen Sie die Community nicht verlassen Wenn Sie selbst explizit und ber eine Gruppe Mitglied einer Communi ty sind k nnen Sie die Community als explizites Mitglied verlassen sind jedoch ber Ihre Gruppe wei terhin Mitglied der Community Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unterneh mensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu verlassen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Community verlassen aus Anmerkung Der Unternehmenseigent mer einer Community kann die Community nicht verlassen 2 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie als Mitglied aus der Community gel scht werden m chten Ergebnisse Die Community wird nicht mehr auf der Registerkarte Communitys angezeigt 62 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einladen und Sie k nnen entscheiden ob sie einge hende Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Moderier te Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn diese Funktion von Ihrem Administrator inakti
98. Mitgliedern auf der Seite Mitglieder anzuzeigen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder um die Seite Mitglieder aufzurufen und um eine Gesamtliste der Community Mitglieder anzuzeigen Verwenden Sie das Men Filtern nach um die vollst ndige Liste von Mitgliedern anzuzeigen oder die Mitgliederliste der Rolle entsprechend zu sor tieren Verwenden Sie die Optionen unter Sortieren nach um die Anzeige nach Namen Option Name zu sortieren sodass die Mitglieder in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet werden oder um die An zeige nach Datum zu sortieren Option Datum hinzugef gt sodass die neuesten Mitglieder zuerst aufgelistet werden Auf der Seite Mitglieder werden alle Gruppen angezeigt die zur Community hinzugef gt wurden Die Liste der Gruppenmitglieder kann jedoch ber diese Seite nicht angezeigt werden Um ein bestimmtes Mitglied der Community oder Gruppe zu finden klicken Sie auf Mitglied suchen auf der Seite Mitglieder und geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe in das eingegebene Feld ein Wenn Sie mit dem Tippen beginnen werden Ihnen Namen aus der Mitgliederliste der Community vorgeschlagen Communitys folgen Folgen Sie einer Community wenn Sie ber die neuesten Aktualisierungen in der Community benach richtigt werden m chten wie z B Community Aktivit ten oder Blogs Diese Benachrichtigungen wer den nicht automatisch an Sie gesendet wenn Sie ein Mitglied der Community sind Sie m ssen der Com
99. Mitgliedschaft selbst auszuw h len k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Eigent mer einer Community sein um Mitglieder zu dieser Community hinzuzuf gen Der Administrator konfiguriert die Gesamtzahl Mitglieder und Gruppen die zu einer Community hinzuge f gt werden k nnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um neue Mitglieder zu einer Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys die Community aus zu der Sie Mitglieder hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen Um Community Mitglieder hinzuzuf gen w hlen Sie Person in der Dropdown Liste Mitglieder und geben Sie anschlie end die Namen der hinzuzuf genden Personen in das Feld Mitglieder ein Die Worterkennungsfunktion erkennt den Namen den Sie eingeben indem er ihn mit Namen im Verzeichnis Ihres Unternehmens oder in Ihrer Kontaktliste vergleicht Wenn der von Ihnen ge w nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Ist der vorgeschla gene Name nicht der gew nschte geben Sie die E Mail Adresse der Person ein und klicken Sie auf das Pluszeichen 63 Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrem Unternehmen angeh rt werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie di
100. Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie au erdem an einem hochgeladenen Dokument einer hochgeladenen Kalkulationstabelle oder einer hochgeladenen Pr sentationsdatei zusammenarbeiten indem Sie die Option Teilen verwenden Mit diesem Verfahren k nnen Sie eine Einladung an benannte Kontakte senden und diese auffordern eine bestimmte Datei ge meinsam mit Ihnen anzuzeigen oder zu bearbeiten N heres hierzu ist in folgenden Themen beschrieben e Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen e Datei mit SmartCloud Docs bearbeiten Personen werden dar ber benachrichtigt wenn eine Datei mit ihnen geteilt wird und wenn Aktualisie rungen ihrer Dateiseite erfolgt sind Um Aktualisierungen nicht mehr zu folgen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Nicht mehr folgen Sie k nnen auch Dateien die mit Ihnen geteilt wurden teilen wenn es der Eigent mer zul sst Nur Ei gent mer k nnen eine Datei f r alle Benutzer im Unternehmen zur Verf gung stellen Sie k nnen eine Datei oder einen Ordner mit einem Benutzer ohne Abonnement teilen Diese Person er h lt eine E Mail zur Teilnahme bei Teilnahme kann sie auf die geteilte Datei oder den geteilten Ordner zugreifen Nur externe Dateien und Ordner k nnen mit G sten geteilt werden Sie k nnen auf einer Dateiseite auf die Registerkarte Teilen klicken um anzuzeigen wie die Datei geteilt wird 168 IBM SmartCloud for Social Business I
101. Sie einen Namen ein 3 Geben Sie eine Beschreibung ein 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie Personen oder Communitys aus um den Ordner mit bestimmten Personen und Communitys zu teilen W hlen Sie eine Person oder eine Community und eine Zugriffsebene aus Beginnen Sie anschlie end mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w hlen Sie diesen Namen bzw diese Adresse aus sobald er sie angezeigt wird Sie sehen nur die Personen und Communitys die in Ihrem Unternehmensverzeichnis zur Verf gung stehen e Wahlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus um allen Personen Leserzugriff zu erteilen W hlen Sie Jeder kann an diesem Ordner mitwirken um jedem Mitwirkenderzugriff zu erteilen Wenn Sie einen Ordner f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stellen werden Dateien die nicht f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung ge stellt wurden aus dem Ordner entfernt 5 Klicken Sie auf Speichern Anmerkung Nur Benutzer und Gruppen mit denen Sie Ordner direkt teilen k nnen Dateien innerhalb dieses Ordners bearbeiten Dazu geh ren keine Ordner die mit allen Personen im Unternehmen geteilt werden Die Op tion Neue Version hochladen ist z B nicht sichtbar f r Dateien die in einem Ordner enthalten sind der mithilfe von Jeder in Name des Unternehmens geteilt wurde wenn der Benutzer nicht ausdr cklich Bearbeitungsrechte f r diese Datei erhalten hat oder wenn diese Datei nic
102. Sie es an seinem urspr nglichen Platz in der Reihenfolge wiederherstellen indem Sie Dieses Thema abpinnen ausw hlen Mit Anh ngen arbeiten Ersetzen oder l schen Sie die Dateianh nge die Sie zu Forenthreads hinzugef gt haben Vorbereitende Schritte In einem Community Forum kann nur der Community Eigent mer oder die Person die einen Anhang hochgeladen hat den Anhang bearbeiten 96 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Das Hinzuf gen eines Anhangs ist eine gute M glichkeit um zus tzliche Informationen bereitzustellen die zu lang f r den Nachrichtentext sind Wenn Sie ein Diskussionsthema erstellen oder einen Beitrag dazu verfassen k nnen Sie Anh nge mit an deren an der Diskussion beteiligten Personen teilen Bearbeiten Sie die Nachricht um einen Anhang zu l schen oder zu ersetzen Sie k nnen bei Bedarf weitere Anh nge hochladen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um mit einem Dateianhang zu arbeiten 1 ffnen Sie das Thema in dem sich der Anhang befindet 2 Klicken Sie auf Bearbeiten und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um eine Datei durch eine aktualisierte Version zu ersetzen klicken Sie auf Ersetzen dann auf Durchsuchen um die Ersatzdatei zu suchen und klicken Sie anschlie end auf OK Um eine Datei aus einem Beitrag zu l schen klicken Sie auf Entfernen Um einen andere
103. Tagwolke um nach Communitys zu suchen die diesen Tag verwen den Suchen Sie in der Ansicht eine Community die Sie interessiert Klicken Sie dann auf einen der der Community zugeordneten Tags um andere Communitys zu suchen die diesen Tag verwenden Bei allen Communitys k nnen Sie Folgendes tun Positionieren Sie den Cursor ber dem Namen einer Person und klicken Sie auf den Link um die je weilige Visitenkarte anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen der Community um die zugeh rige bersichtsseite aufzurufen 47 48 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 14 Wie kann ich an einer Community teilnehmen Es gibt verschiedene M glichkeiten um an einer Community teilzunehmen Wenn auf eine Community in Ihrem Unternehmen offener Zugriff besteht kann jeder im Unternehmen durch Offnen der Community und Klicken auf An dieser Community teilnehmen an dieser Community teilnehmen Verf gt die Community ber moderierten Zugriff m ssen Sie die Mitgliedschaft anfragen Sie k nnen auch zur Teilnahme an einer Community eingeladen werden wenn ein Community Eigent mer Sie dazu einl dt Mitglied der Community zu werden Anmerkung Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn einer oder beide dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n An Communitys teilnehmen Nehm
104. Unternehmens zu indem Sie auf Personen klicken Ihr Profil enth lt Ihren Namen Ihre Kontaktinformationen und Ihr Bild Nur Sie k nnen Ihr Profil bear beiten aber der Administrator kann Informationen zum Unternehmen hinzuf gen Die Registerkarte Kontakte gleicht dem Adressbuch Sie k nnen Kontaktinformationen hinzuf gen oder importieren um Kunden oder Kollegen folgen zu k nnen Sie k nnen die Kontaktdetails bearbeiten und einen Kontakt an eine andere Person weiterleiten Sie k nnen einen Kontakt als Netzwerkkontakt ange ben Netzwerkkontakte k nnen zus tzliche Information zu Ihnen anzeigen auf die normale Kontakte kei nen Zugriff haben Ein Kontakt kann z B nur Ihren Namen Ihre Jobbezeichnung den Namen des Unter nehmens und Ihr Bild anzeigen Ein Netzwerkkontakt kann dieselben Informationen und zus tzlich die Informationen die Sie zum Abschnitt ber mich hinzugef gt haben anzeigen Sie k nnen einen oder mehrere Kontakte ausw hlen und auf ein Men klicken um eine Aktion f r alle ausgew hlten Kontakte auszuf hren Wenn Sie die Maus ber einem Kontakt in der Liste bewegen wird eine Gruppe von Aktio nen die Sie f r diesen Kontakt durchf hren k nnen angezeigt Im Verzeichnis Name Ihres Unternehmens werden alle Personen im Unternehmen angezeigt Um mit einer Person zusammenzuarbeiten die nicht zum Unternehmen geh rt f gen Sie diese Person als Gast hinzu Das Hinzuf gen eines Gasts zur Kontaktliste erm glicht es
105. Videos in Ihr Community Blog einbetten Wie kann ich Blogeintr ge noch verwenden auf Seite 122 Sie k nnen Blogeintr ge kommentieren und andere Community Mitglieder zu Eintr gen benachrichtigen die Sie interessant finden Kommentar ver ffentlichen Wenn ein Blog f r das Erstellen von Kommentaren konfiguriert ist k nnen Sie auf einen Blogeintrag mit eigenen Kommentaren antworten Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie auf den Inhalt in einem bestimmten Blogeintrag antworten m chten sollten Sie einen Kommen tar und keinen neuen Eintrag erstellen Sie k nnen beispielsweise weitere Informationen zu einer Dis kussion hinzuf gen oder eine Frage stellen Vorgehensweise Klicken Sie auf den Eintrag auf den Sie antworten m chten k 2 Wenn ein Blog f r das Erstellen von Kommentaren konfiguriert ist klicken Sie auf Kommentare hin zuf gen 3 Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein 4 Optional W hlen Sie Als neuen Eintrag neue Idee zu meinem Blog hinzuf gen aus wenn Sie die sen Kommentar als Eintrag zu Ihrem Blog hinzuf gen m chten Wenn Sie mehrere Blogs verwalten w hlen Sie das gew nschte Blog in der Liste aus 5 Optional W hlen Sie in der Liste mit den Kommentaraktionen Weitere Aktionen gt Benachrichtigen aus W hlen Sie dann die Personen aus die ber den Kommentar benachrichtigt werden sollen 6 Klicken Sie auf bergeben um den Kommentar im Blog zu ver ffentlichen Mehrere Kom
106. Vorgehensweise Um eine Datei in die Mediengalerie Ihrer Community hochzuladen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie im Widget Mediengalerie auf Hochladen und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus Gehen Sie wie folgt vor um ein Foto hochzuladen 1 W hlen Sie die Option Neues Foto aus 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um das Bild zu suchen das Sie hochladen m chten Kapitel 27 Mediengalerie verwenden 143 3 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein Dies ist ein optionaler Schritt 4 Geben Sie eine optionale Beschreibung des Bilds im Feld Beschreibung an und klicken Sie dann auf Hochladen Gehen Sie wie folgt vor um ein Video hochzuladen 1 W hlen Sie die Option Neues Video aus 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um das Video zu suchen das Sie hochladen m chten Anmerkung Die Videodatei muss im Format H 264 codiert sein und die Audiodatei muss im Format AAC codiert sein Weitere Informationen zu unterst tzten Codecs finden Sie auf der fol genden Webseite http kb2 adobe com cps 402 kb402866 html 3 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein Dies ist ein optionaler Schritt 4 Geben Sie eine optionale Beschreibung des Videos im Feld Beschreibung ein 5 Um eine Bildvorschau zum Anzeigen in der Mediengalerie hochzuladen w hlen Sie die Option Piktogramm f r dieses Video hochladen aus Dies ist ein optionaler Schritt 6 Klicken Sie auf Hochladen 7 Wenn Sie die Option zu
107. Weitere Aktionen gt L schen und anschlie fend erneut auf L schen Klicken Sie zum L schen eines wiederkehrenden Ereignisses auf Weitere Aktionen gt L schen geben Sie an ob Sie die ausgew hlte Instanz oder die gesamte Serie l schen m chten und klicken Sie an schlie end erneut auf L schen Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen und geben Ihren Kommentar ein Wenn Sie damit fertig sind klicken Sie auf Speichern e Wenn Sie einen Kommentar l schen m chten klicken Sie auf L schen und danach erneut auf L schen e Klicken Sie zum Einladen von Community Mitgliedern zu einem Ereignis auf Weitere Aktionen gt An dere Personen benachrichtigen w hlen Sie die Community Mitglieder aus geben Sie eine Nachricht in die Benachrichtigung zur Einladung ein und klicken Sie anschlie end auf Benachrichtigen Kapitel 28 Community Ereignisse planen 151 Zugriff auf Community Ereignisse verwalten Als Community Eigent mer k nnen Sie die Zugriffsebene von Community Mitgliedern auf das Widget Ereignisse verwalten Community Eigent mer haben immer Autorenzugriff Vorbereitende Schritte Community Mitglieder verf gen standardm ig ber Autorenzugriff auf das Widget Ereignisse d h sie k nnen Ereignisse hinzuf gen und von ihnen erstellte Ereignisse bearbeiten oder l schen Wenn Sie den Mitgliederzugriff auf das Widget so beschr nken m chten dass Mitglieder Informationen
108. Wenn Sie urspr nglich festgelegt haben externe Mitglie der in der Community zuzulassen und Sie m chten jetzt dass nur Mitglieder aus Ihrem Unternehmen teil nehmen inaktivieren Sie Personen au erhalb meines Unternehmens erlauben Mitglied dieser Community zu werden Sie k nnen diese Option nicht ndern wenn externe Mitglieder hinzugef gt oder eingeladen wurden bzw sich der Community angeschlossen haben Sie m s sen externe Mitglieder entfernen und Einladungen f r externe Mitgliedschaft zur cknehmen bevor Sie eine ex terne Community in eine interne ndern k nnen Nach dem Sie eine externe Community in eine interne Community ge ndert haben wird das Symbol Extern aus der Bezeichnung der Community entfernt Anmerkung Wenn Sie eine Community eingerichtet ha ben die nur interne Mitglieder zul sst haben Sie keine M glichkeit diese Berechtigung zu ndern Moderiert jeder in meinem Unternehmen kann Inhalte sehen aber muss eine Anfrage zur Teilnahme stellen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community f r Ihr Unternehmen offen frei zug ng lich ist und Benutzer f r die Mitgliedschaft eine Anfrage stellen m ssen Frei zug nglich jeder in meinem Unternehmen kann teilnehmen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community offen frei zug nglich ist und jeder in Ihrem Unternehmen teilnehmen kann Anmerkung Offene oder moderierte Communitys sind
109. Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Vorbereitende Schritte Um die Widgets in einer Community bearbeiten ausblenden oder verschieben oder daraus entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Vorgehensweise Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community in der Titelleiste des Widgets mit dem Sie arbeiten v m chten auf das Symbol Aktionen und f hren Sie anschlie end eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie zum Ein oder Ausblenden des Widgetinhalts Maximieren oder Minimieren aus e Wahlen Sie zum Aktualisieren der Widgetanzeige Aktualisieren aus e W hlen Sie zum vor bergehenden Entfernen des Widgets aus der Community Ausblenden aus Sie k nnen das Widget jederzeit reaktivieren indem Sie Community Aktionen gt Anpassen ausw hlen und das Widget aus dem Bereich Ausgeblendet der Widgetpalette ausw hlen Durch das Ausblenden eines Widgets werden die bereits hinzugef gten Informationen nicht gel scht Wenn Sie das Widget wieder zur Community hinzuf gen werden alle zuvor hinzugef gten Informationen in der Communi ty wiederhergestellt Anmerkung Beim Ausblenden des Widgets f r Lesezeichen wird auch das Widget f r wichtige Lese zeichen ausgeblendet e W hlen Sie zum dauerhaften Entfernen des Widgets aus der Community Entfernen aus F llen Sie das angezeigte Formular aus um zu bes
110. Word Dokumente doc und docx Excel Tabellen x1s und x1sx und Power Point Pr sentationen ppt und pptx sowie Text Dateien txt Wenn Sie eine hochgeladene Datei von Dateien aus bearbeiten k nnen Sie die Dateiinhalte anzeigen und haben die M glichkeit mit anderen Personen die auf die Datei zugreifen k nnen gemeinsam an der Datei zu arbeiten Sie k nnen nderungen vornehmen die entweder die Originaldatei berschreiben oder in einer neuen Version der Datei gespeichert werden ohne die Datei zuvor au erhalb von Dateien herunterzuladen zu bearbeiten und eine neue Version der Datei hochzuladen Sie k nnen mithilfe der Funktionen f r gemeinsame Bearbeitung gemeinsam mit anderen Personen an der Datei arbeiten Anmerkung Wenn Sie ber ein Abonnement f r SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation direkt von Dateien aus erstellen und bearbeiten Infor mationen dazu finden Sie unter Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten auf Seite 83 Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Anwendungen gt Dateien um die Anwendung Dateien zu ffnen 2 Offnen Sie die Dateiseite die die hochgeladene Datei enth lt die Sie bearbeiten m chten z B ein vorhandenes odt Dokument in Ihrer Ansicht Meine Dateien 3 Klicken Sie auf der Dateiseite auf In IBM Docs bearbeiten Anmerkung Wenn der ausgew hlte Dateityp nicht vom Editor unterst tzt wird wi
111. Zugeh rige Tasks Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen auf Seite 177 Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch Dateien teilen auf Seite 168 Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie f r jeden in Ihrem Unterneh Mit Dateien arbeiten auf Seite 174 Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von der Zugriffsebene ab die diesen Dateien zugewiesen wurde Kapitel 44 Ordner erstellen auf Seite 205 Mithilfe von Ordnern k nnen Sie Dateien auf aussagekr ftige Weise gruppieren Ordner k nnen als pri lt a 5 M n gt D m lt o Ek gag Q A eH fe H T T 5 lt z 23 d o o z ma oO n aq D oO gg ce H T 5 Kapitel 39 Dateitags verwenden auf Seite 193 Verwenden Sie Dateitags um Schl sselw rter zuzuordnen die Sie oder andere verwenden k nnen um Dateien zu suchen und auf sinnvolle Weise zu gruppieren z B nach Projektname oder nach Funktion Verwenden Sie anschlie end Tags um Ihre Dateisuche zu filtern Kapitel 42 Dateien suchen auf Seite 199 Es gibt viele M glichkeiten nach Dateien zu suchen Sie k nnen verschiedene Darstellungen sortieren fil tern zwischen ihnen wechseln und Schl sselw rter oder Platzhalterzeichen f r die Suche verwenden Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfolgen auf Seite 211 Sie k nnen
112. abellen aufgef hrten Tasks geben an was ein Community Eigent mer standardm ig tun kann Ihr Administrator kann jedoch m glicherweise Funktionen inaktivieren oder Berechtigungen ndern wodurch die folgenden Aktionen eingeschr nkt werden k nnen Communitys oder Subcommunitys erstellen Communitys oder Subcommunitys l schen Themen festlegen Community Inhalt moderieren Mitglieder hinzuf gen Mitglieder importieren Mitglieder einladen Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen 69 Community Eigent mer Tasks Zus tzlich zu den Tasks die ein regul res Community Mitglied ausf hren kann k nnen Community Eigent mer standardm ig die folgenden Management Tasks ausf hren Tabelle 3 Management Tasks Tasktyp Community Eigent mer k nnen Community Verwaltung e Die Community l schen e Den Community Namen aktualisieren e Die Community Beschreibung aktualisieren e Die Zugriffsebene der Community ndern e Ein Bild hochladen das der Community zugeordnet werden soll e Community Tags hinzuf gen und entfernen e Community Inhalt bearbeiten und l schen e Subcommunitys erstellen bearbeiten und l schen Mitgliedschaftsverwaltung e Mitglieder hinzuf gen und entfernen Neue Mitglieder einladen e Mitgliedereinladungen widerrufen e Die Rolle von Mitgliedern ndern e Community Mitglieder importieren Widget Verwaltung e Widgets hinzuf gen e Widgetein
113. aft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rolle eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderungen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mitglied aus der Mitgliederliste entfernen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um Mitgliederrollen bearbeiten zu k nnen Um die Mitglied schaft einer Person in einer Community aufheben zu k nnen m ssen Sie der Community Eigent mer oder das Mitglied das entfernt wird sein Community Mitglieder k nnen sich selbst aus der Mitgliedschaft einer Community entfernen indem sie Community Aktionen gt Community verlassen w hlen Jedoch k nnen Personen die ber eine Gruppe Mitglied einer Community sind die Community nicht verlassen Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unterneh mensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Community Mitgliedschaft zu verwalten 1 Klicken Sie von der Ansicht Ich bin Eigent mer aus auf eine Community um die zugeh rige Seite bersicht anzuzeigen Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e ndern einer
114. ags zu Ihrem Profil hinzuzuf gen geben Sie den Tag in das Tageingabefeld neben den Profildetails ein Die Ihrem Profil zugeordneten Tags werden im selben Bildschirmbereich wie Ihr Bild angezeigt 226 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 52 Kontakte hinzuf gen Halten Sie die Informationen zu den Personen mit denen Sie interagieren organisiert und auf dem aktu ellen Stand indem Sie eine Kontaktliste erstellen Es gibt verschiedene M glichkeiten eine Person zu Ih rer Kontaktliste hinzuzuf gen Dazu geh ren das Erstellen eines Kontakts oder das Importieren von Kon takten aus IBM Notes oder Microsoft Outlook Vorgehensweise 1 F gen Sie einen Kontakt zu Ihrer Liste hinzu Um einen Kontakt zu erstellen klicken Sie auf Personen gt Kontakte und klicken Sie auf das Pluszeichen W hlen Sie dann Neuer Kontakt aus geben Sie die Details und Tags ein und laden Sie ein Bild hoch Um einen weitergeleiteten Kontakt zu akzeptieren klicken Sie auf die Option Ansicht im Widget An mich weitergeleitet Sie k nnen dann ausw hlen ob Sie den Kontakt akzeptieren oder ignorie ren m chten Akzeptierte Kontakte werden zu Ihrer Kontaktliste hinzugef gt ignorierte Kontakte werden verworfen Um Kontakte zu importieren klicken Sie auf Personen gt Kontakte und klicken Sie auf das Pluszeichen W hlen Sie dann Kontakte importieren aus Wahlen Sie e
115. ail Adresse ein und w hlen Sie dann die Person aus Wenn der gew nschte Name nicht angezeigt wird klicken Sie auf Person nicht aufgelistet Vollst ndige Suche verwen den um danach zu suchen e Um Dateien in einer Community zu teilen geben Sie den Namen der Community ein und w hlen Sie die Community aus wenn sie angezeigt wird 6 Optional F gen Sie eine optionale Nachricht f r Per sonen hinzu mit denen Sie die Datei geteilt haben 7 Klicken Sie auf Teilen Sie k nnen auch auf die Registerkarte zur Teilen klicken um auf weitere Optionen f r das Teilen von Dateien zu zugreifen Datei nach dem Hochladen f r jeden in Ihrem Unterneh men zur Verf gung stellen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Teilen 3 W hlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus 4 Klicken Sie auf Teilen Datei in eine Community kopieren Sie k nnen die neueste Version einer Datei in eine Community kopieren anstatt sie zu teilen Nur ein Ei gent mer kann eine Datei in eine Community kopieren 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Kopie an Community bergeben 3 Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Community und w hlen Sie anschlie end die Community aus sobald sie angezeigt wird ndern Sie optional den Dateinamen Versehen Sie die Datei optional mit Tags DOV Klicken Sie auf Kopieren Dateien die ftir jeden in Ihrem Unternehmen zur Verfii gun
116. al eine E Mail Benachrichtigung wenn die Datei bearbeitet oder eine neue Version hochgeladen wurde Sie erhalten auch beschreibende Aktualisierungen ber Mein Dashboard Nachrichtenfeed Weitere Informationen finden Sie unter nderungen an Dateien oder Ordnern folgen Zugriffsebenen Wenn Sie Ihre Dateien mit Personen oder Communitys teilen k nnen Sie diesen Leser oder Bear beiterzugriff erteilen Wenn Sie Ihre Ordner mit Personen oder Communitys teilen k nnen Sie diesen Leser Mitwirkender oder Eigent merzugriff erteilen Wenn Sie eine Datei mit jedem in Ihrem Unternehmen teilen kann jeder im Unternehmen die Da tei anzeigen und herunterladen Weitere Informationen finden Sie unter Dateien f r die Zusammen arbeit mit anderen teilen Empfehlungen und Kommentare abgeben Sie k nnen Dateien empfehlen und kommentieren Siehe Mit den Dateien anderer Personen arbeiten Dateien mit Tags organisieren F gen Sie beschreibende Tags zu Dateien hinzu um die Dateien sp ter leichter wiederzufinden Siehe Dateitags verwenden Dateien in Ordnern organisieren Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern Ebenso wie Dateien k nnen Sie Ordnern folgen um Benachrichtigungen zu erhalten sobald sie aktualisiert werden Ordner k nnen privat geteilt oder f r jeden in Ihrem Unternehmen verf gbar sein Machen Sie keine Ordner ffentlich damit nur Sie damit arbeiten k nnen Teilen Sie Ordner mit bestimmten Personen oder Gruppen und w hlen S
117. alb der kompri mierten Datei nach Auswahl der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung einen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download er neut Benachrichtigungen erhalten wenn nderungen an ei nem Ordner vorgenommen wurden Klicken Sie auf Feed f r diesen Ordner und erstellen Sie bei Aufforderung ein Abonnement f r ein Feed Leseprogramm Zugeh rige Konzepte Kapitel 48 Erweiterte Suchoptionen verwenden auf Seite 217 Verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen um den Suchbereich einzugrenzen 204 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 44 Ordner erstellen Mithilfe von Ordnern k nnen Sie Dateien auf aussagekr ftige Weise gruppieren Ordner k nnen als pri vat geteilt oder f r jeden verf gbar festgelegt werden Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen einen Ordner erstellen um das Zusammenfassen von Dateien in Gruppen zu erm glichen Dies erm glicht es Ihnen Dateien auf eine f r Sie sinnvolle Weise zu gruppieren Sie k nnen optional eine von drei M glichkeiten zu teilen aktivieren damit andere an den Dateien im Ordner mitarbeiten k nnen Leser Mitwirkender oder Eigent mer Anmerkung Sie k nnen Ordner auch in einer Community mithilfe des Widgets Dateien in der Anwen dung Community teilen Weitere Informationen find
118. anderen Personen W hlen Sie Dateien aus die mit Ihnen oder mit einer Community der Sie angeh ren geteilt wurden oder die f r jeden im Unternehmen verf gbar sind Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse in das Suchfeld und w hlen Sie ihn sie anschlie end aus Wenn der Name oder die Adresse nicht angezeigt werden klicken Sie auf das Suchsymbol Meine Ordner Wahlen Sie Dateien aus Ihren Ordnern aus Erweitern Sie Meine Ordner klicken Sie auf einen Ordner und w hlen Sie anschlie end Dateien aus diesem Ordner aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ihre Dateien ffentliche Dateien und mit Ihnen geteilte Dateien Geteilte Ordner W hlen Sie Dateien aus Ordnern aus die mit Ihnen ge teilt wurden Erweitern Sie Geteilte Ordner klicken Sie auf einen Ordner und w hlen Sie anschlie end Dateien aus diesem Ordner aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ihre Dateien ffentliche Dateien und mit Ihnen geteilte Dateien d Klicken Sie auf Dateien hinzuf gen e W hlen Sie optional das Kontrollk stchen aus um es Mitgliedern des Ordner zu erm glichen s mtliche Dateien zu bearbeiten deren Eigent mer Sie sind 2 F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Datei zu ffnen und sie zu
119. arketingbrosch re erhalten Sie entscheidet sich f r Multiple Choice Fragen und f r ein Textfeld in das Kommentare eingegeben wer den k nnen am Ende der Umfrage Sie entscheidet sich au erdem daf r die Umfrage anonym zu ma chen damit die Mitglieder eher zur Teilnahme bereit sind Vom Typ der Fragen die Karla stellt h ngt ab welchen Typ von Feedback sie erh lt Ziehen Sie beim Er stellen einer Umfrage folgende Fragetypen in Erw gung Ja Nein Fragen kategorisieren Antworten in Gruppen z B Personen die ein bestimmtes Produkt ver wenden Multiple Choice Fragen enthalten mindestens drei sich gegenseitig ausschlie ende Antworten Offene Fragen erm glichen es Teilnehmern in eigenen Worten zu antworten Da diese Fragen zeitauf wendig in der Beantwortung und schwer zu analysieren sind sind sie am Ende einer Umfrage am ef fektivsten Anmerkung Community Eigent mer m ssen das Widget Umfrage zur Community hinzuf gen Um das Widget Umfrage hinzuzuf gen w hlen Sie die Optionen Community Aktionen gt Anpassen von der Seite bersicht der Community aus und klicken Sie in der Inhaltspalette auf Umfragen Vorgehensweise Umfrage erstellen 1 Mit dieser Zielsetzung ffnet Karla die Community Vertriebsau endienst und klickt auf Umfragen gt Umfrage erstellen 2 Auf der Seite Umfrage erstellen gibt sie einen Umfragenamen und eine Beschreibung ein und klickt auf Fortfahren 155 Umfrage erstellen Name
120. artCloud Connections Benutzerhandbuch Neue Mitglieder hinzuf gen Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als Autor x Speichern Abbrechen 4 Wenn Sie der Aktivit t keine weiteren Mitglieder hinzuf gen m chten klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Die Mitglieder die Sie zum Hinzuf gen zur Community Aktivit t ausgew hlt haben erhalten eine Be nachrichtigung die sie ber die Aktivit t informiert Den Gesch ftseigent mer einer Aktivit t ndern Sie m ssen aktueller Gesch ftseigent mer sein um das gesch ftliche Eigentumsrecht an einer Aktivit t auf ein anderes Mitglied zu bertragen Informationen zu diesem Vorgang Die Person die eine Aktivit t erstellt ist der gesch ftliche Eigent mer der Aktivit t F r jede Aktivit t muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein und zwar nur einer Der Gesch ftseigent mer kann alle Aktionen durchf hren die ein Aktivit tseigent mer durchf hren kann Der Gesch ftseigent mer kann die Rolle des Gesch ftseigent mers auch an ein anderes Aktivit tsmitglied mit aktivem Account bertra gen Anmerkung Sie k nnen das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht an ein Gastmitglied der Aktivit t ber tragen und ein Gast der Gesch ftseigent mer ist kann das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht bertra gen Vorgehensweise Gehen Sie
121. artCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 32 Dateien bersicht Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Die Anwendung Dateien bietet eine einfache M glichkeit zum Teilen von Dateien und Ideen mit Einzel personen und Communitys sowie eine zentrale Speicherposition f r Ihre Arbeit Dateien k nnen geteilt markiert und in Ordnern organisiert werden Es kann ber andere Anwendungen z B Aktivit ten auf die Anwendung Dateien zugegriffen werden Dateien hochladen Klicken Sie in der Anzeige Dateien auf Dateien hochladen f gen Sie optional Tags oder Kom mentare hinzu und geben Sie Optionen f r Teilen an Weitere Informationen finden Sie unter Da tei hochladen Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie auch direkt von Dateien aus ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten indem Sie auf Neu klicken und den Dateityp angeben Dann k nnen Sie die Datei al lein oder zusammen mit anderen Personen bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten Datei ffnen und bearbeiten ffnen Sie eine Datei zum Anzeigen oder Bearbeiten indem Sie die entsprechende Dateiseite ff nen und auf Herunterladen klicken Wenn S
122. auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Personenfeld um zum Eintrag ein Feld Person hinzuzuf gen W hrend Sie einen Namen in das Feld eingeben wird eine Liste der Namen aus dem Verzeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder den voll st ndigen Namen bzw die E Mail Adresse der Person eingeben Anmerkung Wenn Sie den Namen einer Person aus Aktivit ten eingeben m ssen Sie um die Person richtig hinzuzuf gen eine Auswahl aus der Worterkennungsfunktion treffen anstatt auf Mitglieder hinzuf gen zu klicken W hlen Sie aus den durch die Worterkennungsfunktion ange zeigten Visitenkarten die entsprechende aus Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Textfeld um zum Eintrag ein einfaches Textfeld hinzuzuf gen Sie k nnen beliebig viele Feldtypen hinzuf gen und Felder eines bestimmten Typs mehrmals aufneh men Benennen Sie ein benutzerdefiniertes Feld um indem Sie auf die Feldbezeichnung klicken Ent fernen Sie ein Feld indem Sie beim entsprechenden Feld auf das Symbol zum L schen des Feldes kli cken Sie k nnen die Bezeichnung einer Datei eines Lesezeichens oder eines benutzerdefinierten Feldes in einen Namen ndern der den Zweck dieses Feldes besser beschreibt Wenn Sie den Eintrag beispiels weise verwenden um Pr fungskommentare anzugeben ist es ratsam zwei Namensfelder ein Feld Autor und ein Feld Pr fer hinzuzuf gen Sie k nnen auch ein Datumsfeld mit der Bezei
123. ausgesetzt es sind keine externen Mitglieder in der Aktivit t vorhanden Externe Akti vit tsschablonen werden durch das Symbol neben dem Aktivit ten Titel gekennzeichnet W h len Sie diese Option nicht aus wenn Sie nur Mitglieder in Ihrem Unternehmen einf gen m chten Aktivit ten die keine externen Mitglieder zulassen k nnen nur mit Communitys gemeinsam ge nutzt werden die keine externen Mitglieder zulassen Sie k nnen externe Mitglieder f r eine inter ne Aktivit t zu einem sp teren Zeitpunkt zulassen Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Wenn die Aktivit t gespeichert wurde werden neue Tags zur Tagsammlung hinzugef gt Wenn Sie Mitglieder hinzuf gen w hlen Sie zun chst den Mitgliedstyp und dann die Rolle des Mitglieds aus Geben Sie dann den Namen der Person Community oder Gruppe an die als Mit glied hinzugef gt werden soll Eigent mer k nnen Inhalte hinzuf gen alle Eintr ge anzeigen und bearbeiten sowie die Mitgliedschaft der Aktivit t bearbeiten Ein Autor kann Inhalte hinzuf gen und anzeigen sowie seine eigenen Eintr ge bearbeiten Leser k nnen lediglich Inhalte anzeigen Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensad ministrator Wenn Sie eine E Mail Adresse f r eine Person eingeben die keinen Account hat oder einen Ac count hat aber nicht zum selben Unternehmen geh rt m ssen Sie auf das Plus Symbol klicken um diese Pe
124. bearbeiten klicken Sie auf Mehr um den Eintrag zu erweitern und dann auf Bearbeiten F gen Sie dem Eintrag Inhalte hinzu Klicken Sie auf Datei anh ngen um eine Datei zum Eintrag hinzuzuf gen Dateien die Sie anh ngen werden in die Aktivit t hochgeladen und innerhalb der Aktivit t gespei chert Die Dateien k nnen nicht mit Personen geteilt werden die keine Mitglieder der Aktivit t sind Die Inhalte von Dateien die in Aktivit ten hochgeladenen werden k nnen nicht durchsucht werden Wenn Sie eine Datei hochladen die Sie sp ter mit einer gr eren Zielgruppe teilen k nnen f gen Sie die Datei zur Anwendung Dateien hinzu Sie k nnen vom Aktivit tseintrag aus einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in der Anwendung Dateien hinzuf gen um ihn mit den Aktivit tsmitgliedern teilen zu k nnen Dateien die Sie an einen Aktivit tseintrag anh ngen wer den innerhalb der Aktivit t gespeichert Anmerkung Im Dialogfenster Anhang wird die maximale Dateigr e angezeigt die Sie hochladen k nnen Das Anh ngen von gro en Dateien an eine Aktivit t kann sich auf die Leistung der Aktivi t t auswirken Das Laden einer Aktivit t die gro e Dateien enth lt kann l nger dauern Anstatt eine Datei an einen Eintrag anzuh ngen laden Sie die Datei zuerst in der Anwendung Dateien hoch und f gen Sie dann einen Link zu dieser Datei zu Ihrer Aktivit t hinzu Attachment Browse Max file size 30 MB
125. beiten auf Seite 183 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen 179 180 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 35 Dateien herunterladen Sie k nnen eine lokale Kopie einer Datei an eine angegebene Position herunterladen Sie k nnen auch die Dateiinhalte anzeigen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen eine lokale Kopie einer Datei herunterladen Sie k nnen z B eine Datei herunterladen die Sie besitzen oder die mit Ihnen geteilt wurde und f r die Ihnen Lese oder Editorzugriff erteilt wurde Sie k nnen die Datei auch einfach ffnen und anzeigen Vorgehensweise 1 Suchen Sie die Datei die Sie herunterladen m chten und klicken Sie auf den Dateinamen um die entsprechende Dateiseite zu ffnen Suchen Sie z B mithilfe von Tags in Dateien nach der Datei oder zeigen Sie eine Ansich
126. bstimmen oder diese kommentieren Um die allgemeinen Einstellungen des Ideen Blogs zu verwalten w hlen Sie Ideen Blog Aktionen gt Ideen Blog verwalten aus und aktualisieren Sie die Einstellungen nach Bedarf Um alle Ideen in eine Datei zu exportieren w hlen Sie Ideen Blog Aktionen gt Ideen exportieren aus Die Ideen werden in eine CSV Datei exportiert e Sie k nnen die folgenden Management Tasks f r das Ideen Blog von der Seite bersicht der Commu v nity aus ausf hren indem Sie auf das Symbol Aktionen in der Titelleiste des Widgets Ideen Blog klicken und aus dem angezeigten Men eine Auswahl treffen Um das Widget Ideen Blog auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie entsprechend Nach oben oder Nach unten aus Um das Ideen Blog auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie das Ide en Blog vor bergehend aus der Community entfernen m chten Wenn Sie die Ideen Blog Aktivit t wieder aufnehmen m chten w hlen Sie Community Aktionen gt Anpassen und anschlie end Ideen Blog aus dem Bereich Ausgeblendet der Widgetpalette aus Der gesamte Ideen Blog Inhalt wird in der Community wiederhergestellt Um den Ideen Blog mit dem gesamten Inhalt zu entfernen w hlen Sie Entfernen aus und f llen Sie das angezeigte Formular aus um zu best tigen dass Sie den Ideen Blog dauerhaft entfernen m ch ten Wichtig Wenn Sie diese Aktion ausf hren wird der
127. chnung berpr fung nach Datum und danach einen Dateianhang mit der Feldbezeichnung Zu pr fendes Dokument hinzuf gen 4 Verwenden Sie das Feld Beschreibung um den Eintrag zu beschreiben oder um Eintragsinhalte hin zuzuf gen Sie k nnen die Optionen aus der Symbolleiste verwenden um den hinzugef gten Text zu formatieren 10 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 5 W hlen Sie einen bestimmten Abschnitt der Aktivit t aus zu dem dieser Eintrag hinzugef gt werden soll 6 W hlen Sie die Option Diesen Eintrag als privat markieren aus um den Eintrag vor anderen Mitglie dern zu verbergen 7 W hlen Sie Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus wenn Sie Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag benachrichtigen m chten Wenn Sie eine eigenst ndige Aktivit t verwenden k nnen Sie alle Aktivit tsmitglieder benachrichti gen indem Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t ausw hlen ber diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communitys nicht benachrichtigt Wenn Sie nicht jeden benach richtigen m chten w hlen Sie aus der Liste bestimmte Mitglieder aus Wenn die Aktivit t mit einer Community geteilt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrichtigen indem Sie Community Community Name ausw hlen wobei Community Name f r den Namen der Community steht und dann die K stchen neben den Namen der Mi
128. dass Sie die Einladung widerrufen m chten Ergebnisse Die widerrufene Einladung wird von der Registerkarte Einladungen entfernt Wenn die eingeladene Per son die urspr ngliche Einladungsbenachrichtigung ffnet und auf An dieser Community teilnehmen klickt wird eine Nachricht angezeigt die sie dar ber informiert dass die Einladung widerrufen wurde Zugeh rige Tasks Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 81 Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mitgliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rolle eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderungen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mitglied aus der Mitgliederliste entfernen Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren Wenn Sie der Eigent mer einer moderierten Community sind werden Sie immer wenn ein Benutzer die Teilnahme an der Community anfordert per E Mail und auf der Homepage benachrichtigt Wenn Sie eine Mitgliedschaftsanfrage nicht akzeptieren m chten k nnen Sie die Anforderungsbenachrichtigung ignorie ren oder l schen Moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn diese Funktion von Ihrem Administrator inaktiviert wurde Kapitel 17 Wie kan
129. den Austausch von Informationen zwischen unabh ngig voneinander erstellten Programmen und ande ren Programmen einschlie lich des vorliegenden Programms sowie ii die gemeinsame Nutzung der ausgetauschten Informationen zu erm glichen wenden sich an folgende Adresse IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge MA 02142 USA Die Bereitstellung dieser Informationen kann unter Umst nden von bestimmten Bedingungen in einigen F llen auch von der Zahlung einer Geb hr abh ngig sein 237 Die Lieferung des in diesem Dokument beschriebenen Lizenzprogramms sowie des zugeh rigen Lizenz materials erfolgt auf der Basis der IBM Rahmenvereinbarung bzw der Allgemeinen Gesch ftsbedingun gen von IBM der IBM Internationalen Nutzungsbedingungen f r Programmpakete oder einer quivalen ten Vereinbarung Marken IBM das IBM Logo ibm com Lotus und Notes sind Marken oder eingetragene Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sind diese und weitere Marken namen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen Informationen mit einem Markensymbol oder A gekennzeichnet bedeutet dies dass IBM zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dieser Informationen In haber der eingetragenen Marken oder der CommonQLawQMarken common law trademarks in den USA war Diese Marken k nnen auch eingetragene Marken oder Common Law Marken in anderen L ndern sein Eine aktuelle Liste der IBM Marken fi
130. den auf der Registerkarte Gesamter Connections Inhalt nicht angezeigt Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt einer Community zu durchsuchen 1 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Suchsteuerelement und vergewissern Sie sich dass Diese Community ausgew hlt wurde Diese Option wird standardm ig ausgew hlt 2 Geben Sie ein oder mehrere Suchbegriffe ein um nach diesen im Textfeld zu suchen 3 Klicken Sie auf das Siichsymbolae Zugeh rige Tasks Suchergebnisse berpr fen Verwenden Sie zum Filtern Ihrer Suchergebnisse die verf gbaren Optionen um die f r Sie interessantes ten Informationen zu finden Suchergebnisse berpr fen Verwenden Sie zum Filtern Ihrer Suchergebnisse die verf gbaren Optionen um die f r Sie interessantes ten Informationen zu finden Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie den Inhalt in einer Community durchsuchen werden Ihnen die Suchergebnisse in einer Regis terkarten Ansicht angezeigt in der jede Registerkarte einer Anwendung der Community entspricht Die Reihenfolge der Registerkarten entspricht der Reihenfolge in der die Anwendungen in der Community angezeigt werden F r eine priorisierte Anwendung die auf der Community Seite als erste angezeigt wird bedeutet dies dass die Suchergebnisse f r diese Anwendung auch in der Registerkarten Ansicht der Suchergebnisse Priorit t haben Anmerkung Wenn Ihre Community verlinkte Bibliotheken enth lt werden I
131. den in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stellen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen k Klicken Sie auf Dateien hochladen 2 Geben Sie den Dateipfad ein oder suchen Sie nach der Datei 3 Geben Sie einen Dateinamen ein 4 Optional Geben Sie durch ein Leerzeichen oder ein Komma getrennte Tags ein 5 W hlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus 6 Optional Inaktivieren Sie die Option Anderen das Teilen dieser Datei erm glichen um zu verhindern dass Personen mit denen Sie die Datei teilen diese mit weiteren Personen teilen 7 Optional Inaktivieren Sie die Option Erm glichen dass Dateien mit Personen au erhalb meines Unter nehmens geteilt werden k nnen um zu verhindern dass Personen die Datei extern teilen k nnen 8 Klicken Sie auf Hochladen 169 Option Bezeichnung Datei die bereits hochgeladen wurde teilen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Teilen 3 Wahlen Sie eine Person oder eine Community aus 4 Wahlen Sie als Leser oder als Bearbeiter aus um den Zugriff zuzuweisen 5 F hren Sie eine der folgenden Tasks aus e Um die Datei mit anderen Personen zu teilen kli cken Sie auf das Feld um die Namen der Personen anzuzeigen mit denen Sie zuletzt Dateien geteilt haben Wenn die Personen nach denen Sie suchen angezeigt werden w hlen Sie sie aus Wenn die Personen nicht angezeigt werden geben Sie einen Namen oder eine E M
132. der ihn mit anderen Mitgliedern teilen in dem Sie die Webadresse aus dem Positionsfeld des Web Browsers kopieren und in einen Chat bzw das Lesezeichenfeld eines Aktivit tseintrags einf gen Aufgabe hinzuf gen Sie k nnen eine oder mehrere Aufgaben zu einer Aktivit t hinzuf gen und die Aufgaben den Aktivit ts mitgliedern zuordnen Verwenden Sie Aufgaben um die Arbeit zu verwalten die zum Erreichen eines Aktivit tsziels erforderlich sind ber die Ansicht Aufgaben k nnen Sie s mtliche Aufgaben f r eine Aktivit t anzeigen Informationen zu diesem Vorgang Nachdem Sie auf Aufgabe hinzuf gen geklickt haben k nnen Sie in das Feld Aufgabe eine kurze Taskbeschreibung eingeben und die Aufgabe speichern Die von Ihnen eingegebene Beschreibung identifi ziert die Aufgabe und wird in allen Ansichten angezeigt die diese Aufgabe enthalten Um weitere Infor Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen 13 mationen oder Inhalte hinzuzuf gen oder um die Aufgabe zuzuweisen klicken Sie auf Weitere Optio nen Die folgenden Schritte enthalten Informationen zu den optionalen Elementen in Weitere Optionen Sobald Sie eine Aktivit t ge ffnet haben k nnen Sie Aufgaben f r eine Aktivit t oder f r eine bereits in dieser Aktivit t eingerichtete Aufgabe erstellen Um den Aufgabeneintrag direkt zur Aktivit t hinzuzuf gen klicken Sie auf Aufgabe hinzuf gen Um den Aufgabeneintrag als Antwort auf einen anderen Ein trag hinzuzuf gen
133. der von Ihnen gew nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrem Unternehmen angeh rt werden Sie aufgefordert die ser Person eine Gasteinladung zu senden 5 Klicken Sie auf Einladungen senden N chste Schritte Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle offenen Einla dungen f r eine Community anzeigen Auf der Registerkarte wird angezeigt wann die einzelnen Einla dungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden Zugeh rige Tasks Mitglieder zur Communi zuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre Mitgliedschaft selbst auszuw h len k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Batch Mitgliedschaftseinladungen senden Senden Sie mithilfe des Importtools auf der Seite Mitglieder eine Batch E Mail mit der Sie mehrere Per sonen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Sie k nnen Personen nur zur Teilnahme als Mitglie der einer Community einladen Sie k nnen sie nicht zur Teilnahme als Eigent mer der Community einla den Vorbereitende Schritte Um eine Batch E Mail zur Einladung von Personen zur Teilnahme an einer Community senden zu k n nen m ssen Sie ein Community Eigent mer sein Die Anzahl der M
134. dget aktuali sieren um die neuesten Datei Aktualisierungen anzuzeigen das Widget ausblenden oder es aus der Community entfernen wenn es nicht mehr l nger ben tigt wird Dateien mit der Community teilen Teilen Sie Dateien von der Anwendung Dateien mit Mitgliedern Ihrer Community Vorbereitende Schritte Jedes Community Mitglied kann Dateien und Ordner von der Anwendung Dateien aus mit einer Com munity teilen In einem Ordner werden Dateien mit verwandten oder hnlichen Inhalten zusammenge fasst Ihre Community muss das Widget Dateien enthalten damit Sie Dateien mit der Community teilen k nnen Das Widget wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn sie erstellt wird Wenn es entfernt wurde k nnen Sie es erneut zur Community hinzuf gen Dateieigent mer k nnen auch direkt ber die Anwendung Dateien Dateien mit einer Community teilen oder eine Kopie einer Datei an eine Community bermitteln Jeder kann Dateien mit einer Community teilen auf die er Zugriff hat Die Dateireferenz k nnen jedoch nur der Community Eigent mer und der Dateieigent mer aus der Community entfernen Die Begrenzung f r die Dateigr e zum Hochladen einer einzelnen Datei betr gt 500 MB Informationen zu diesem Vorgang Mithilfe des Widgets Dateien k nnen die Community Mitglieder lokale Dateien und Dateien aus der Anwendung Dateien mit der Community teilen Das Teilen von Dateien f rdert die Onlinezusammenar beit innerhalb einer
135. die letzten Aktualisierungen des Forums er halten m chten Wenn Sie an einem bestimmten Forenthread interessiert sind k nnen Sie dem Forenin halt auch auf Themenebene folgen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie einem Forum folgen erhalten Sie Benachrichtigungen ber die letzten Aktualisierungen des Fo rums Folgen Sie einem Forenthema um auf dem neuesten Stand ber den Fortschritt einer bestimmten Diskussion zu bleiben Sie m ssen Mitglied einer Community sein um einem Forum in einer Community folgen zu k nnen Gastbenutzer k nnen Foren nicht folgen Wenn Sie ein Forum erstellen folgen Sie dem Forum automatisch Sie m ssen keine weiteren Schritte ausf hren um dem Forum zu folgen Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Foreninhalten zu folgen e So folgen Sie einem Forum 1 ffnen Sie das Forum dem Sie folgen m chten 2 Klicken Sie auf Aktionen zum Folgen gt Diesem Forum folgen e So folgen Sie einem Forenthema 1 ffnen Sie das Thema dem Sie folgen m chten 2 Klicken Sie auf Aktionen zum Folgen gt Diesem Thema folgen N chste Schritte Wenn Sie Benachrichtigungen ber Aktualisierungen eines Forums oder eines Forenthemas nicht mehr er halten m chten k nnen Sie das Folgen einstellen Um einem Forum nicht mehr zu folgen ffnen Sie das Forum und klicken Sie auf Folgen gt Diesem Forum nicht mehr folgen Um einem Forenthema nicht mehr zu folgen ffnen Sie das Thema u
136. durch ein Komma getrennte Tags ein Anmerkung Das Komma wird in ein Leerzeichen umgewandelt 5 Klicken Sie auf OK Nach Dateien nach Tagname suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um Dateien mithilfe von Tags zu suchen 1 ffnen Sie beliebige Ordner oder Listen mit Dateien 2 Klicken Sie im Filter Tags auf einen Tag in der Tagwolke oder klicken Sie auf Tag suchen geben Sie den Tagnamen ein und klicken Sie auf das Suchsymbol Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen 193 194 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 40 Dateiversion verwenden Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal hochladen erstellen Sie die erste Version davon Wenn Sie oder eine Person mit Bearbeiterzugriff die Datei erneut hochladen wird eine neue Version erstellt Alle vorherigen Versionen bleiben erhalten Versionen k nnen gel scht werden Um auf Versionen einer Datei zuzugreifen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf die Registerkarte Versionen Hier werden Informationen wie Versionsnummer Datum der Aktualisierung Person die die
137. e Community aktiviert werden ist auch ein Link Ereignisse in der Community Navigation verf gbar Informationen zu diesem Vorgang Im Widget Bevorstehende Ereignisse auf der Seite bersicht Ihrer Community werden die n chsten f nf geplanten Ereignisse aufgef hrt Community Mitglieder k nnen direkt im Widget auf Details zu den Er eignissen zugreifen Mitglieder k nnen auch die Seite Ereignisse ffnen um die vollst ndige Liste der f r die Community geplanten Ereignisse anzuzeigen Vorgehensweise Sie k nnen Informationen zu Community Ereignissen wie folgt anzeigen Klicken Sie auf einen Ereignistitel unter Bevorstehende Ereignisse um ein Ereignis zu ffnen und wei tere Details dazu anzuzeigen Klicken Sie unter Bevorstehende Ereignisse auf Alle Ereignisse anzeigen um eine Liste aller zugeh rigen Ereignisse der Community anzuzeigen Alternativ dazu k nnen Sie Ereignisse aus der Communi ty Navigationsleiste ausw hlen um die Seite Ereignisse zu ffnen Auf der Seite Ereignisse k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse um eine Liste mit Ereignissen nach Datum geordnet an zuzeigen Verwenden Sie die Anzeigeoptionen um in die Anzeige zwischen der zusammenfassen den und der detaillierten Ansicht zu wechseln Klicken Sie auf Vergangene Veranstaltungen anzei gen um Ereignisse anzuzeigen die bereits beendet sind Klicken Sie auf die Registerkarte Kalenderansicht u
138. e Daten aus die in Spalten in der Ansicht angezeigt werden sollen und klicken Sie anschlie end auf Anzeigen Alle Dateien in einer Ansicht herunterladen Klicken Sie auf Alle Dateien herunterladen um eine komprimierte Datei mit allen Dateien in der Ansicht ein schlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktuellen Seite befinden herunterzuladen Die komprimierte Datei kann maximal 4 GB gro sein Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die kompri mierte Datei herunterladen nicht englische Zeichen ent halten k nnen Sie die Einstellung Global Standard verwenden Diese Einstellung informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbeitet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerhalb der kompri mierten Datei nach Auswahl der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung einen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download er neut Anmerkung Wenn Sie mehrere komprimierte Dateien herunterladen lautet die erste heruntergeladene Datei files zip Nachfolgende Downloads werden identisch benannt jedoch mit angeh ngten Zahlen wie zum Bei spiel files 1 zip files 2 zip Feed Benachrichtigungen erhalten wenn nderungen an Klicken Sie auf Feed f r diese Dateien und erstellen Sie einer Ansicht vorgenommen wurden bei Aufforderung ein Abonnem
139. e Mitgliederliste gespeichert haben Gastmitglieder m ssen zun chst die Einladung als G ste akzeptieren um auf die Communitys zuzugreifen denen sie als Mitglieder hinzugef gt wurden e Um Community Eigent mer hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil im zweiten Feld ne ben Mitglieder und anschlie end Eigent mer Geben Sie dann die Namen der hinzuzuf genden Personen in das Feld Eigent mer ein Anmerkung Community Eigent mer k nnen die Community bearbeiten IBM bietet einen Abonnementservice an der als Integrationsserveraktivierung Integration Server Enablement bezeichnet wird Dieser Service l dt Benutzer vom Unternehmensverzeichnis in das Unternehmensverzeichnis Ihrer SmartCloud for Social Business hoch Der Service f gt Benutzer und Gruppen automatisch hinzu und l dt nderungen hoch wenn Informationen zu dem betref fenden Benutzer im Unternehmensverzeichnis ge ndert werden Wenn Ihr Unternehmen an diesem Service interessiert ist lesen Sie den Abschnitt Integrationsserveraktivierung anfordern der ausf hrli che Informationen dazu enth lt Wenn Sie den Service zur Integrationsserveraktivierung abonnie ren k nnen Sie Gruppen zu Ihren Communitys hinzuf gen Um einer Community Gruppen hinzuzuf gen w hlen Sie Gruppen in der Dropdown Liste Mit glieder und geben anschlie end die Namen der hinzuzuf genden Gruppen in das Feld Mitglieder ein Alternativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen indem Sie au
140. e eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrem Unterneh men einzuladen online zusammenzuarbeiten Informationen zu diesem Vorgang Communitys k nnen offen moderiert oder eingeschr nkt sein Offene und moderierte Communitys sind f r jeden im Unternehmen sichtbar Eingeschr nkte Communitys sind f r Personen ohne Community Mitgliedschaft nicht sichtbar Nur eingeschr nkte Communitys k nnen zulassen dass G ste von au er halb Ihres Unternehmens Mitglieder werden Anmerkung Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu starten 1 Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf der Registerkarte Communitys auf Community starten Anmerkung Gastmitglieder k nnen keine Community erstellen 2 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Community ein Geben Sie einen Na men ein durch den der Zweck der Community bestimmt wird Anmerkung Sie k nnen nicht ber mehrere offene oder moderierte Communitys mit demselben Na men verf gen Sie k nnen jedoch ber mehrere eingeschr nkte Communitys mit demselben Namen verf gen Dieses Benennungssystem macht es m glich dass Sie ber eine Unternehmens Community und eine eingeschr nkte Community mit demselben Namen oder eine moderierte und ein
141. e einge schr nkte Community mit demselben Namen verf gen 3 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein Tags sind Suchbegriffe die Sie definieren um den Benutzern weitere M glichkeiten zu geben mehr ber eine bestimmte Community zu erfah ren Tags m ssen aus einzelnen W rtern oder aus mehreren W rtern bestehen die durch Unterstriche oder Bindestriche miteinander verbunden sind Eine Community in der es um das Thema Eingabe hilfen geht weist m glicherweise die Tags Eingabehilfen und eingeschr nktes_Sehverm gen auf Durch Tags haben Benutzer mehrere M glichkeiten eine Community zu finden die sie interessiert Die Tags die Sie an dieser Stelle definieren werden auf der Registerkarte Communitys von lt Ihr Un ternehmen gt neben der Community angezeigt 4 Erforderlich Geben Sie wie folgt die Zugriffsebene an die Sie Ihrer Community zuweisen m chten Tabelle 1 Optionen f r die Community Zugriffsebene Option Beschreibung Eingeschr nkt Personen m ssen zur Teilnahme einge W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass laden werden die Community eingeschr nkt ist und eine Mitgliedschaft nur ber eine Einladung erworben werden kann 51 Tabelle 1 Optionen f r die Community Zugriffsebene Forts Option Beschreibung Personen die meinem Unternehmen nicht angeh ren k nnen Mitglied dieser Community werden Moderiert jeder in meinem Unternehmen kann Inhal
142. ebtheit und nach H ufigkeit der Empfehlungen sowie nach Datum und An zahl von Kommentaren sortieren Verwenden Sie die Optionen unter Anzeigen um die Anzeige zu filtern sodass nur Fotos nur Videos oder Fotos und Videos zusammen angezeigt werden 142 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Community Eigent mer k nnen das Widget Mediengalerie so konfigurieren dass In halte nur eines Typs Videos oder Fotos angezeigt werden In diesem Fall steht die Option zum Filtern der Inhalte in der Mediengalerie nach Dateityp nicht zur Verf gung Klicken Sie auf ein Piktogramm um die zugeh rige Datei in der Vorschau zu ffnen Von der Vorschau aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Verwenden Sie die Pfeile an den Seiten des Dialogfensters um den Rest der Piktogramme in der ak tuellen Ansicht anzuzeigen Sie k nnen auch die Pfeiltasten verwenden Klicken Sie unter dem Bild auf Zur bersicht um auf erweiterte Optionen f r die Bearbeitung der Datei zuzugreifen Wenn Sie eine Videodatei anzeigen klicken Sie zum Abspielen des Videos auf den Wiedergabepfeil Wenn neben dem Symbol Gef llt mir eine Zahl steht k nnen Sie darauf klicken um eine Liste der zugeh rigen Personen zu sehen e Klicken Sie auf einen Dateinamen um ausf hrliche Informationen zu der Datei anzuzeigen und um auf erweiterte Optionen f r die Bearbeitung
143. effer stam men Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Community Eigent mer sein um die Trefferzahl f r ein Community Blog berpr fen zu k n nen Treffer von unbestimmten Herkunftsadressen wie z B Newsfeed Leseprogramme und Links wer den als direkte Treffer gez hlt Vorgehensweise 1 W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 2 W hlen Sie Herkunftsadressen in der Navigation aus und f hren Sie einen oder mehrere der folgen den Schritte aus a Um Treffer zu l schen w hlen Sie die Treffer aus die Sie l schen m chten und klicken Sie auf L schen b Um den Z hler zur ck auf null zu setzen klicken Sie auf Trefferzahl zur cksetzen Zugeh rige Tasks Dateien in ein Community Blog hochladen Verwenden Sie das Dienstprogramm zum Hochladen von Dateien um Ihr Community Blog mit Bildda teien zu erweitern Links zu Ihrem Community Blog hinzuf gen auf Seite 127 Als Community Eigent mer k nnen Sie Ihr Blog erweitern indem Sie Links zu zusammengeh rigen Websites Feeds oder Bildern hinzuf gen Dateien in ein Community Blog hochladen Verwenden Sie das Dienstprogramm zum Hochladen von Dateien um Ihr Community Blog mit Bildda teien zu erweitern Informationen zu diesem Vorgang Der Grenzwert f r die zul ssige Standarddateigr e f r den Upload ist 10 MB pro Datei f r alle Dateien im Blog zusammen ist der Grenzwert 500 MB Vorgehenswei
144. ein Dateieigent mer die Datei sperrt kann ein Dateibearbeiter sie nicht entsperren wenn jedoch ein Bearbeiter die Datei sperrt kann ein Eigent mer sie entsperren Wenn Sie eine Datei sperren k nnen andere Personen sie weiterhin herunterladen und lesen jedoch nur Sie k nnen neue Versionen dieser Datei hochladen Wenn eine Datei gesperrt ist kann sie nicht bearbeitet werden Sie kann jedoch weiterhin in den Papier korb verschoben gel scht kommentiert und empfohlen werden Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Datei sperren 3 Um die Datei zu entsperren klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Datei entsperren 197 198 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 42 Dateien suchen Es gibt viele M glichkeiten nach Dateien zu suchen Sie k nnen verschiedene Darstellungen sortieren fil tern zwischen ihnen wechseln und Schl sselw rter oder Platzhalterzeichen f r die Suche verwenden Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen von Ihnen gepinnte Dateien Ihre eigenen Dateien mit Ihnen geteilte Dateien von Ihnen ge teilte Dateien Community Dateien auf die Sie Zugriff haben Dateien die f r jeden in Ihrem Unterneh men zur Verf gung stehen sowie Dateien im Papierkorbordner suchen und anzeigen Sie k nnen steuern wie Dateien in den Ansichten von Dateien angezeigt werden soll indem Sie auf ei
145. einem Ordner hinzuzuf gen a Suchen Sie die gew nschte Datei und ffnen Sie die zugeh rige Dateiseite b Klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen c Suchen Sie wie folgt einen oder mehrere Ordner und w hlen Sie ihn oder sie aus Auswahloption Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner W hlen Sie Ordner zu denen Sie k rzlich Dateien hinzu gef gt haben aus der Liste Ordner denen ich k rzlich Dateien hinzugef gt habe aus W hlen Sie Ordner die Sie k rzlich erstellt haben Ord ner die andere Personen k rzlich mit Ihnen geteilt ha ben und Ordner zu denen andere Personen k rzlich Dateien hinzugef gt haben aus der Liste K rzlich aktu alisierte Ordner aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu su chen Meine Ordner W hlen Sie Ordner aus die Sie erstellt haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu su chen 208 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Auswahloption Beschreibung Mit mir geteilte Ordner Name des Unternehmens Ordner W hlen Sie Ordner aus die andere Personen mit Ihnen geteilt haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu su chen W hlen Sie Ordner aus die f r alle in Ihrem Unte
146. einer Community hinzuf gen Seiten zu einem Community Wiki hinzuf gen Videos in ein en einbetten Mit Wiki Seiten arbeiten Mit gel schten Seiten arbeiten Wiki Seiten suchen Community Wiki verwalten 5 Inhaltsverzeichnis zu einer Wikiseite hinzuf gen Kapitel 26 Mit einem Ideen Blog arbeiten Ideen Blog zu Ihrer Community hinzuf gen Ideen zu einem Ideen Blog beitragen Zu einem Ideen Blog beitragen Ideen Blog der Community verwalten Kapitel 27 Mediengalerie verwenden Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf gen Mediengalerie Ihrer Community anzeigen Inhalt in Mediengalerie hochladen Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Widget Mediengalerie verwalten 103 103 104 105 107 108 109 110 111 sii 112 114 117 117 118 119 120 120 121 122 2 122 124 125 126 126 127 129 129 130 131 131 132 133 133 134 135 135 136 137 138 141 141 142 143 145 146 Inhaltsverzeichnis Vv Kapitel 28 Community Ereignisse panan Community Ereignisse anzeigen a SE Community Ereignisse erstellen Community Ereignisse verwalten Zugriff auf Community Ereignisse sera Community Ereignisse zu Ihrem pers nlichen Kalender hinzuf gen Kapitel 29 Innerhalb einer Community suchen Suchergebnisse berpr fen etm a e a HR a Kapitel 30 li i durchf hren Umfrage erstellen Umfrageergebnisse anal
147. einer Community sein um eine Frage zu beantworten die in einem Community Forum ver ffentlicht wurde Informationen zu diesem Vorgang Nicht beantwortete Fragen werden in einem Forum mit einem Fragezeichensymbol eJ markiert damit Forenmitglieder diese schnell erkennen k nnen Wenn Sie eine Frage in einem Forum beantworten erh lt die Person die die Frage ver ffentlicht hat eine Benachrichtigung mit Ihrer Antwort Die Person kann ausw hlen ob sie Ihre Antwort akzeptiert oder zu r ckweist Wenn sie Ihre Antwort akzeptiert wird die Frage in der Benutzerschnittstelle als beantwortet Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 101 markiert und die Frage wird mit einem gr nen H kchen K versehen um anzuzeigen dass sie richtig beantwortet wurde Zu einer Frage kann es mehrere richtige Antworten geben Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Frage in einem Forum zu beantworten 1 ffnen Sie das Forum mit der Frage die Sie beantworten m chten und w hlen Sie die entsprechende Frage aus 2 Klicken Sie auf Antworten 3 Geben Sie Ihre Antwort in das Rich Text Feld ein 4 Optional Um eine Datei an Ihre Antwort anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen klicken Sie auf Durchsuchen um die Speicherposition der Datei auszuw hlen und klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Antwort zu ver ffentlichen Foren und Forenthemen folgen Folgen Sie einem Forum wenn Sie Benachrichtigungen ber
148. einer Webseite aus zu einer Community hinzuf gen Verwenden Sie die Lesezeichenschaltfl che um die Schaltfl che Lesezeichen hinzuf gen zu Ihrem Web Browser hinzuzuf gen Wenn Sie dann eine Webseite besuchen f r die Sie ein Lesezeichen setzen m ch ten k nnen Sie auf die Schaltfl che klicken um diese Seite als Lesezeichen zu Ihrer Community hinzuzu f gen Vorbereitende Schritte Bevor Sie ber die Schaltfl che Lesezeichen hinzuf gen ein Lesezeichen zu einer Community hinzuf gen m ssen Sie die Schaltfl che zu Ihrem Web Browser hinzuf gen Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Tools zum Setzen von Lesezeichen in der Fu zeile von IBM Connections 85 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite um die Schaltfl che Lesezeichen hinzuf gen zu Ihrem Web Browser hinzuzuf gen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um von einer Website aus ein Lesezeichen zu einer Community hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf einer Webseite die Sie f r eine Community mit einem Lesezeichen versehen m chten auf Lesezeichen hinzuf gen 2 Bearbeiten Sie ggf den Namen der Website der im Feld Titel angezeigt wird 3 Wenn Sie den URL des Lesezeichens bearbeiten m ssen nehmen Sie am Inhalt des Feldes URL die er forderlichen nderungen vor Dieses Feld wird automatisch ausgef llt wenn Sie das Formular Lese zeichen hinzuf gen ffnen 4 F gen Sie im Feld Tags einen oder mehrere Tags hinzu die den Inhalt des L
149. einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t ausw hlen ber diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communitys nicht benachrichtigt Wenn Sie nicht jeden benach richtigen m chten w hlen Sie aus der Liste bestimmte Mitglieder aus Wenn die Aktivit t mit einer Community geteilt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrichtigen indem Sie Community Community Name ausw hlen wobei Community Name f r den Namen der Community steht und dann die K stchen neben den Namen der Mitglieder die Sie benachrichtigen m chten ausw hlen Wenn Sie eine Community Aktivit t verwenden w hlen Sie bestimmte Mitglieder aus der Liste aus Um sowohl Community Eigent mer als auch einzelne Mitglieder zu benachrichtigen w hlen Sie aus der Liste Community Name Community Eigent mer Eigent mernamen aus wobei Community Name f r den Namen der Community steht und w hlen Sie dann aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t einzelne Namen aus Ihre Auswahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vor handen sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Be reich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein N chste Schritte Nachdem Sie die Aufgabe gespeichert haben k nnen Sie eine weitere Aufgabe erstellen ohne auf Aufga be hi
150. eiten zum Suchen von Ordnern Sie k nnen z B zwischen verschiedenen Darstel lungen wechseln die Darstellungen sortieren und filtern und nach bestimmten Schl sselw rtern suchen Kapitel 48 Erweiterte Suchoptionen verwenden 219 220 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 49 Personen Erstellen und verwalten Sie Ihre Kontaktliste aktualisieren Sie Ihr Profil und zeigen Sie eine Liste der Personen in Ihrem Unternehmen an Wenn Sie ber ein E Mail Abonnement verf gen k nnen Sie auch auf Ihre E Mail Kontakte zugreifen Lernen Sie die Anwendung Erste Schritte kennen Neuerungen Finden Sie heraus welche Funktionen seit der letzten Aktualisierung hinzugef gt wurden Erste Schritte 221 222 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 50 Profil Kontakte Gastbenutzer Sie k nnen verwalten wie viele Personen Sie sehen k nnen und eine Kontaktliste erstellen Ihr Profil de finiert wie Ihre pers nlichen Informationen auf der Site angezeigt werden Verwenden Sie es um Infor mationen zu sich zu teilen F gen Sie Kontakte hinzu damit Sie anderen folgen die Mitglieder Ihres Un ternehmens anzeigen und Personen au erhalb des Unternehmens zur Zusammenarbeit einladen k nnen Greifen Sie auf Ihr Profil Ihre Kontaktliste und ein Verzeichnis mit allen Mitgliedern Ihres
151. elne Datei abonnieren Kommentare oder ffnen Sie die Dateiseite Versionen Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare und an schlie end auf Feeds zu diesen Kommentaren um Kommentaraktualisierungen zu abonnieren Klicken Sie auf die Registerkarte Versionen und anschlie end auf Feed f r diese Versionen um Versionsaktualisierungen zu abonnieren Informationen zu einer Datei anzeigen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf die Registerkarte Informationen zu dieser Datei Sie k nnen sehen wann Dateien hinzugef gt und zuletzt aktualisiert wurden wie gro sie sind wie oft eine Datei empfohlen und heruntergeladen wurde und wie viele dieser Downloads von anonymen Benutzern durchgef hrt wur den Sie k nnen auch sehen welche Benutzer die Datei heruntergeladen haben Klicken Sie auf die Registerkarte Versionen um Informa tionen zu den hochgeladenen Versionen zu erhalten Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare um Infor mationen zu ver ffentlichten Kommentaren zu erhalten Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen um Informatio nen dazu zu erhalten wie die Datei geteilt wurde Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner um zu erfah ren welche Ordner Links zur Datei enthalten Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam
152. en Vorgehensweise Sie k nnen eine Aktivit t entweder in der Ansicht Meine Aktivit ten oder in der Aktivit t inaktivieren e Suchen Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t die Sie inaktivieren m chten und klicken Sie auf Mehr gt Priorit ten vergeben gt Als inaktiviert markieren e Klicken Sie in der Titelleiste einer Aktivit t auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie dann Als inakti viert markieren N chste Schritte Um eine Aktivit t wieder zu aktivieren ffnen Sie die Ansicht Inaktivierte Aktivit ten im Navigations fenster der Ansicht Meine Aktivit ten Klicken Sie auf Mehr gt Priorit ten vergeben f r die Aktivit t die Sie wieder aktivieren m chten und w hlen Sie anschlie end die entsprechende Priorit tsstufe aus Aktivit tsfeed abonnieren um automatische Aktualisierungen zu erhal ten Mithilfe eines Feed Leseprogramms k nnen Sie einen Feed einer einzelnen Aktivit t die f r Sie interes sant ist bzw einer Sammlung von Aktivit ten abonnieren Nach dem Abonnieren eines Feeds wird dieser durch Ihr Feed Leseprogramm berwacht Aktualisierungen werden automatisch f r Sie abgerufen Informationen zu diesem Vorgang Ein Feed ist eine Methode die neuesten Inhalte einer Webseite darzustellen und automatisch auf Ihrem Computer bereitzustellen Aktivit ten verwendet das Protokoll Atom zum Ver ffentlichen von Feeds Das Abonnieren eines Feeds vereinfacht das berwachen einer Aktiv
153. en Blog Link in der Navigationsseitenleiste angezeigt Beachten Sie dass das Ideen Blog automatisch denselben Namen wie die Community erh lt N chste Schritte Von der Community aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren F gen Sie eine Idee zum Ideen Blog hinzu indem Sie unter Ideen Blog auf Idee beitragen klicken e W hlen Sie eine Idee aus dem Bereich Ideen Blog aus um sie zu ffnen und genauer zu berpr fen e Zeigen Sie alle von Community Mitgliedern hinzugef gten Ideen an indem Sie auf Alles anzeigen kli cken um das Ideen Blog zu ffnen e W hlen Sie Ideen Blog aus der Navigationsleiste aus um auf weitere Optionen zum Arbeiten mit dem Ideen Blog zuzugreifen Weitere Informationen zum Verwalten des Ideen Blogs zum effizienten Steuern der Ideenerstellung und Abstimmung finden Sie unter Ideen Blog Ihrer Community verwalten Zugeh rige Tasks Zu einem Ideen Blog beitragen auf Seite 137 Wenn Ihre Community ber ein Ideen Blog verf gt k nnen Sie damit Ideen zum Interessenbereich der Community beitragen und ber Ideen abstimmen Ideen zu einem Ideen Blog beitragen Aktualisieren Sie das Ideen Blog Ihrer Community um Ihre neuesten Ideen mit den anderen Community Mitgliedern zu teilen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Mitglied sein um eine Idee zu einem Ideen Blog beitragen zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihre Community ber ein Ideen Blog verf gt und Sie b
154. en Funktionen wie die bergeordnete Community Sie wird auf der Seite Communitys angezeigt und Sie k nnen sie bearbeiten Widgets hinzuf gen und in ihr dieselben Aktionen ausf hren wie in der bergeordneten Community Informationen zu diesem Vorgang Die Erstellung von Subcommunitys ist eine gute M glichkeit Ihre Community Mitglieder in kleineren Gruppen mit verschiedenen Schwerpunkten zusammenzufassen Durch die Erstellung von Subcommuni tys k nnen Sie mit gezielter ausgew hlten Personen Informationen austauschen und zusammenarbeiten w hrend Sie die Ziele der bergeordneten Community beibehalten Sie k nnen zu einer Community be liebig viele Subcommunitys hinzuf gen Anmerkung Sie k nnen in einer Community keine verschachtelten Subcommunitys erstellen und Sie k nnen eine bereits vorhandene Community nicht als Subcommunity einer anderen Community hinzuf gen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Subcommunity zu erstellen 1 ffnen Sie die Community zu der Sie eine Subcommunity hinzuf gen m chten 2 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Subcommunity erstel len aus 3 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Subcommunity ein 4 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein 5 Erforderlich Geben Sie die Zugriffsebene an die Sie der Community zuweisen m chten Welche Zu griffsoptionen verf gbar sind h ngt von der Zugriffsebene der
155. en Schritte aus um Community Foren zu entfernen 1 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie Ihre Community Foren vor bergehend ausblenden m chten a Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community auf das Symbol Aktionen in der Titelleiste des Widgets Foren und w hlen Sie anschlie end Ausblenden aus Wenn Sie das Widget wieder anzeigen m chten w hlen Sie auf der Seite bersicht Community Aktionen gt Anpassen danach Ausgeblendet und anschlie end Foren aus Das Widget Foren wird in der Community mit dem gesamten bereits vorhandenen Inhalt wiederhergestellt 2 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie Ihre Community Foren dauerhaft entfernen m chten v a Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community auf das Symbol Aktionen in der Titelleis te des Widgets w hlen Sie Entfernen aus und f llen Sie das angezeigte Formular aus um zu be st tigen dass Sie das Widget Foren entfernen m chten Wichtig Wenn Sie diese Aktion ausf hren wird der gesamte Foreninhalt dauerhaft entfernt und kann sp ter nicht abgerufen werden 3 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie ein einzelnes Community Forum entfernen m chten a W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Foren aus und klicken Sie anschlie end auf die Register karte Foren Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 91 b ffnen Sie das Forum das Sie l schen m chten c W hlen Sie Weitere Aktionen gt Forum l schen aus d Klicken Sie auf L schen um zu
156. en Sie alle Subcommunitys auf ei nen Blick sehen und von der bergeordneten Community aus einfach zu ihnen navigieren 80 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Community anpassen auf Seite 83 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communitys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden einer individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Komponenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der Community sein Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 77 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind auf Seite 78 Wenn eine Community keinen Zweck mehr erf llt oder nicht mehr aktiv ist k nnen Sie sie l schen Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Community Mitgliedschaft verwalten Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mitgliedsch
157. en Sie an einer Community zu einem Thema teil das Sie interessiert und wirken Sie darin mit Vorbereitende Schritte Um nach einer Community zu suchen an der Sie teilnehmen m chten k nnen Sie alle Communitys mit freiem oder moderiertem Zugriff innerhalb Ihres Unternehmens von der Registerkarte Communitys von Ihr Unternehmen aus durchsuchen oder nach einer Community suchen die einem bestimmten Thema ge widmet ist Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Anmerkung Sie k nnen an Communitys mit offenem Zugriff in Ihrem Unternehmen teilnehmen indem Sie auf eine Schaltfl che klicken Bei Communitys in Ihrem Unternehmen die moderiert werden m ssen Sie die Teilnahme jedoch anfragen Eingeschr nkte Communitys sind privat und werden auf der Register karte Communitys von Ihr Unternehmen nicht angezeigt Die einzige M glichkeit an diesem Communi ty Typ teilzunehmen besteht darin von einem Community Eigent mer als Mitglied hinzugef gt zu wer den oder zur Teilnahme eingeladen zu werden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um an einer Community teilzunehmen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys von Ihr Unternehmen die Community aus an der Sie teilnehmen m chten 2 F hren Sie je nach Zugriffsebene der Community einen der folgenden Schritte aus Verf gt die Community be
158. en Sie im Abschnitt Ordner mit Ihrer Community tei len Dateien in privaten Ordnern k nnen nur vom jeweiligen Eigent mer angezeigt und bearbeitet werden Wenn Sie einen privaten Ordner in einem Ordner erstellen der f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung steht werden Dateien die nicht f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stehen sol len aus dem Ordner entfernt Dateien in mit bestimmten Personen oder Communitys geteilten Ordnern k nnen von Personen und Communitys angezeigt und bearbeitet werden mit denen der Ordner geteilt wurde Personen und Communitys k nnen Leser Mitwirkender oder Eigent merzugriff auf einen Ordner ha ben Leser k nnen die Dateien im Ordner anzeigen Mitwirkende k nnen Dateien zum Ordner hinzuf gen von ihnen hinzugef gte Dateien l schen und Informationen zu den Dateien im Ordner anzeigen Eigent mer k nnen den Ordner mit anderen Personen teilen und Dateien aus dem Ordner l schen Wenn Sie einen Ordner mit Personen und Communitys teilen k nnen sie die Dateien in diesem Ord ner sehen Sie k nnen diese Dateien jedoch nicht au erhalb dieser Sammlung anzeigen au er Sie teilen die Dateien explizit mit diesen Personen Beispiel Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzuf gen und den Ordner mit Katja teilen jedoch nicht die Datei mit Katja geteilt haben kann sie die Datei im Ordner sehen und ffnen jedoch in keiner anderen Liste sehen Wenn Sie einen Ordner mit Pe
159. en abzurufen Wenn Sie keine Vorlage verwenden m chten w hlen Sie Keine in der Liste aus 8 Klicken Sie auf Speichern um das Erstellen der Aktivit t abzuschlie en Kapitel 23 Mit Community Aktivit ten arbeiten 113 Ergebnisse Nach dem Speichern der Aktivit t wird sie auf der Benutzerschnittstelle Aktivit ten ge ffnet wo Sie mit dem Hinzuf gen von Eintr gen und Aufgaben beginnen k nnen N chste Schritte Von der Community aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren e Klicken Sie auf Aktivit t starten um eine andere Aktivit t zu erstellen Klicken Sie auf Aktivit ten um die vollst ndige Liste der Aktivit ten anzuzeigen die der Community zugeordnet sind Zugeh rige Tasks Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Community Aktivit ten verwalten Nach dem Hinzuf gen des Widgets Aktivit ten zu Ihrer Community k nnen Sie die Aktivit tsdetails bearbeiten oder das Widget verschieben ausblenden oder aus der Community entfernen wenn es nicht mehr ben tigt wird Sie k nnen auch eine Aktivit t aus einer bergeordneten Community in eine Sub community aus einer Subcommunity wieder in eine bergeordnete
160. en sollen und klicken Sie dann auf In Papierkorb verschieben und auf OK Sie k nnen nur Dateien deren Ei gent mer Sie sind in den Papierkorb verschieben 3 Optional Um Dateien im Papierkorb wiederherzustellen oder zu l schen klicken Sie im Navigations fenster auf Papierkorb und f hren Sie anschlie end eine der folgenden Aktionen aus e Klicken Sie zum Wiederherstellen von Dateien auf das Pfeilsymbol neben dem jeweiligen Dateina men und w hlen Sie Wiederherstellen aus Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem jeweiligen Dateinamen und w hlen Sie L schen aus um Dateien permanent zu l schen 4 Optional Um alle Dateien im Papierkorb dauerhaft zu l schen klicken Sie auf Papierkorb leeren 215 216 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 48 Erweiterte Suchoptionen verwenden Verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen um den Suchbereich einzugrenzen Sie k nnen nach einzelnen Begriffen wie z B Test oder Hallo oder nach Wortfolgen suchen wie z B Suche testen oder Hallo Welt Schlie en Sie den Suchausdruck in doppelte Anf hrungszeichen ein Sie k nnen die Suche eingrenzen indem Sie Suchbegriffe mit Suchoperatoren kombinieren Des Weiteren k nnen Sie eine Platzhaltersuche oder eine unscharfe Suche durchf hren und Suchbegriffe mithilfe von runden Klammern gruppieren um so untergeordnete Suchabfragen zu bilden Bei der Suche
161. enden klicken Sie auf Anwendungen gt Aktivit ten um zur Aktivit tsansicht zu gelangen Wenn Sie eine Aktivit t innerhalb einer Community starten m ssen Sie das Widget Aktivit ten hinzuf gen bevor Sie eine Aktivit t starten k nnen Um das Widget Aktivit ten hinzuzuf gen klicken Sie auf Community Aktionen gt Anpassen und w hlen Sie Aktivit ten aus 2 Optional Um eine Aktivit t aus einer Vorlage zu erstellen klicken Sie auf Aktivit tsvorlage ausw h len und w hlen Sie eine Vorlage aus Wenn Sie die Mitgliederliste mit den in der Vorlage definierten Mitgliedern f llen m chten w hlen Sie au erdem Mitglieder aus Vorlage verwenden aus 3 Geben Sie Aktivit tsdetails ein Diese k nnen sp ter durch Bearbeiten der Aktivit t ge ndert werden Der Name wird im Betreff der Benachrichtigung angezeigt die an hinzugef gte Mitglieder gesen det wird Wenn Sie keinen Namen angeben erh lt die Aktivit t den Namen Nicht benannt e Wahlen Sie Zulassen dass Personen die nicht meinem Unternehmen angeh ren Mitglieder die ser Aktivit t werden aus um Mitglieder von innerhalb Ihrer Organisation oder G ste von au er halb Ihrer Organisation mit einzuschlie en Aktivit ten die externe Mitglieder zulassen k nnen mit Communitys gemeinsam genutzt werden die externe oder interne Mitglieder zulassen Sie k nnen diese Berechtigung sp ter inaktivieren um externen Mitgliedern die Teilnahme an der Aktivit t zu erlauben vor
162. ene Korrelationen zwischen Produkten sichtbar gemacht werden und Daten gewonnen werden um die Annahmen zu Marketingstrategien entweder zu best tigen oder zu verwerfen Tipp Sie finden viele n tzliche Ressourcen zum Analysieren von Umfrageergebnissen im Web Karlas Umfrage ist nun abgeschlossen und sie m chte die Ergebnisse analysieren Sie hofft ihre Beden ken dass die Marketingbrosch ren veraltet sein k nnten entweder best tigen oder zerstreuen zu k nnen Vorgehensweise Umfrage analysieren 1 Karla ffnet die Community Vertriebsau endienst und klickt auf das Widget Umfragen Sie sieht dass die Umfrage zu den Vertriebs und Marketingbrosch ren geschlossen ist 2 Karla klickt auf Mehr gt Ergebnisse anzeigen neben der Umfrage zu den Vertriebs und Marketing brosch ren Ihr wird eine bersicht der Antworten zur Umfrage angezeigt 3 Karla bl ttert wie folgt durch die bersicht a Sie zeigt die Antworten zu Frage 1 als Kreisdiagramm als Balkendiagramm und als Datentabelle an b Sie bewegt die Maus ber die einzelnen Segmente des Kreisdiagramms um zu sehen wie viele Antwortende eine bestimmte Antwort ausgew hlt haben Karlas Bedenken werden best tigt 90 der Antwortenden denken dass die Marketingbrosch ren sehr ungenau sind c Karla klickt auf die Pfeilsymbole um zwischen den Fragen in der bersichtsansicht zu bl t tern Kapitel 30 Community Umfragen durchf hren 157 158 Als N chstes m chte Ka
163. ene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Mitglieder in eine Community zu importieren 1 ffnen Sie in der Community in die die Mitglieder importiert werden sollen die Seite Mitglieder 2 Klicken Sie auf Mitglieder importieren 3 Stellen Sie sicher dass Personen zur Community hinzuf gen als ausgew hlt ist 4 W hlen Sie in der Liste Personen zur Community hinzuf gen als eine Mitgliedschaftsrolle f r die neuen Mitglieder aus Alle Mitglieder erhalten dieselbe Rolle 5 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Um Personen mithilfe ihrer E Mail Adressen zu importieren a W hlen Sie Geben Sie die durch Kommata getrennten E Mail Adressen ein aus b Geben Sie die E Mail Adressen der Personen ein die Sie importieren m chten und klicken Sie auf Importieren Wichtig Das E Mail Adressenformat muss mit dem Format der Profileintr ge im LDAP Verzeich nis oder in der Profile Datenbank bereinstimmen Wenn Sie eine ung ltige E Mail Adresse ver wenden d h eine Adresse die nicht mit dem in den Profileintr gen verwendeten Format berein stimmt wird in der Benutzerschnittstelle ein Fehler angezeigt Um Mitglieder aus einer CSV Datei zu importieren a Klicken Sie aufW hlen Sie eine CSV Datei mit E Mail Adressen aus 68 IBM SmartC
164. ent mer sind Communitys bearbeiten Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Informationen zu diesem Vorgang Bearbeiten Sie eine Community um den Namen die Beschreibung sowie die zugeh rigen Tags zu n dern Sie k nnen auch die der Community zugeordnete Grafik ndern Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu bearbeiten 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys die Community aus die Sie bearbeiten m chten Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 W hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten aus und gehen Sie ggf wie folgt vor a Geben Sie zum ndern des Namens der Community in das Feld Name einen neuen Namen ein b Bearbeiten Sie zum Hinzuf gen oder Entfernen von Community Tags den Inhalt des Felds Tags c Geben Sie eine dieser Optionen an um die Zugriffsebene zu ndern die Sie Ihrer Community zu weisen m chten Tabelle 6 Community Zugriffsebenen Option Beschreibung Eingeschr nkt Personen m ssen zur Teilnahme einge Wahlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass laden werden die Community eingeschr nkt ist und eine Mitgliedschaft nur ber eine Einladung erworben werden kann 77 Tabelle 6 Community Zugriffsebenen Forts Option Beschreibung Personen die meinem Unternehmen nicht angeh ren k nnen Mitglied dieser Community werden
165. ent f r ein Feed Leseprogramm Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Kapitel 48 Erweiterte Suchoptionen verwenden auf Seite 217 Verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen um den Suchbereich einzugrenzen Kapitel 42 Dateien suchen 201 202 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 43 Ordner suchen Es gibt viele M glichkeiten zum Suchen von Ordnern Sie k nnen z B zwischen verschiedenen Darstel lungen wechseln die Darstellungen sortieren und filtern und nach bestimmten Schl sselw rtern suchen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen gepinnte Ordner Ihre eigenen Ordner mit Ihnen geteilte Ordner und f r Ihr Unternehmen sichtbare Ordner suchen Vorgehensweise 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Ordner zu suchen Option Bezeichnung Von Ihnen gepinnte Ordner suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Gepinnte Ordner Klicken Sie zum Pinnen eines Ordners auf das Rei nagel Symbol neben dem Ordner Von Ihnen erstellte Ordner suchen Klicken Sie
166. enutzerhandbuch Kapitel 54 Personen suchen Damit Sie Kontakt mit einer Person aufnehmen oder eine Person aus Ihrem Unternehmen zu Ihrer Kon taktliste hinzuf gen k nnen m ssen Sie sie zun chst suchen Um mit der Suche nach Personen beginnen zu k nnen m ssen Sie sich in der Anwendung Personen befinden Klicken Sie auf Personen gt Kontakte um die Anwendung Personen zu ffnen Wenn Sie das Suchfeld mit Kategorien verwenden sind die Suchergebnisse auf die Suchkategorie beschr nkt die Sie aus der Dropdown Liste ausw hlen e Wahlen Sie Personen aus um eine Liste aller Personen in Ihrem Unternehmen zu durchsuchen e Wahlen Sie Meine Kontakte aus um Ihre Suche auf Personen zu begrenzen die sich in Ihrer Kontakt liste befinden e W hlen Sie Unternehmen aus um eine Liste der Unternehmen zu durchsuchen auf die Sie zugreifen k nnen Beispiel Sie m chten eine Person suchen von der Sie wissen zu welchem Unternehmen sie geh rt an deren Namen Sie sich jedoch nicht erinnern k nnen Sie k nnen die Option Unternehmen ausw hlen um das richtige Unternehmen zu finden Dann k nnen Sie die Mitgliederseite des Unternehmens aufrufen und nach der richtigen Person suchen Ihre Kontaktliste wird m glicherweise zu lang um darin durch Bl ttern durch alle Eintr ge effektiv zu suchen In diesem Fall k nnen Sie die Suche auf der Seite Kontakte verwenden um eine Person in Ihrer Liste zu suchen Sie k nnen auch Tags verwenden wenn
167. er ffentlicht Anmerkung Der Link Diskutieren in Forenthemen unterscheidet sich von der Browserschaltfl che Dis kutieren Verwenden Sie den Link Diskutieren in einem Forenthema um dieses Thema als ein neues Thema in einem anderen Forum zu ver ffentlichen Mit Foreninhalt arbeiten Forenthemen bearbeiten verschieben und l schen sowie Themeninhalte als unzul ssig markieren Forenthemen bearbeiten Bearbeiten Sie ein Thema um nderungen daran vorzunehmen nachdem Sie es zu einem Forum hinzu gef gt haben Beispiel Sie k nnten den Titel des Themas aktualisieren oder dem Thema eine Datei an h ngen Vorbereitende Schritte Sie m ssen das Thema erstellt haben oder ein Community Eigent mer sein um das Forenthema einer Community bearbeiten zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Durch das Bearbeiten eines Diskussionsthemas wird der Inhalt der zu diesem Thema ver ffentlichten Bei tr ge nicht ge ndert Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu bearbeiten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Registerkarte Foren 2 ffnen Sie das Forum das das Thema enth lt das Sie bearbeiten m chten und ffnen Sie dann das entsprechende Thema 3 Klicken Sie unter dem Themaeintrag auf Bearbeiten 4 Bearbeiten Sie das Thema wie gew nscht und klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern 94 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Enga
168. er Community angezeigt Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Benutzer zu einer bestimmten Widget Seite umleiten indem Sie die Startseite der Community ndern z B die Wiki Startseite Sie k nnen jedes Widget f r eine vollst ndige Seite als Startseite ausw h en j Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Community Startseite zu ndern 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys die Community aus die Sie bearbeiten m chten Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 W hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten aus 3 Klicken sie auf den Pfeil f r die Dropdown Liste neben Startseite und w hlen Sie eine Startseite in der Dropdown Liste aus die angezeigt wird 4 Klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Benutzer werden zu der angegebenen Seite umgeleitet wenn sie eine Community ffnen Wenn ein Be nutzer eine Community von einer der folgenden Stellen aus ffnet wird er zur neuen Startseite umgelei et Community Katalog Links Links im Navigationsbanner Subcommunity Links Visitenkarten Community Link Community Kennung Navigationslink Zur ck zur Community Links in E Mail Benachrichtigungen Einladung annehmen Links aus Embedded Experiences 84 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 20 Mit Community Lesezeichen arbeiten Durch das Hinzuf gen von Lesezeiche
169. er die entsprechende Zugriffsebene verf gen k nnen Sie direkt von der Community aus eigene Ideen zum Ideen Blog beitragen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die bersichtsseite der Community 2 Klicken Sie im Bereich Ideen Blog auf Idee beitragen 3 Geben Sie einen Titel in das Feld Titel ein 4 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen um Suchbegriffe die Ihre Idee kategorisieren und sie dadurch leich ter auffindbar machen hinzuzuf gen Geben Sie Ihre Idee in das Textfeld Idee ein 6 Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen um die folgenden Einstellungen vorzunehmen gi e Das Konvertieren von Zeichen in Emoticons zulassen e Ver ffentlichen einer Idee bis zu einem Datum und einer Uhrzeit die Sie angeben verz gern Die Anzahl der Tage zum Ver ffentlichen von Kommentaren zu einer Idee beschr nken 136 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Eine benutzerdefinierte URL angeben die auf die Idee verweist e Einen Link zu externen Medien z B zu einem Video einschlie en 7 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um Ihre Idee zu ver ffentlichen klicken Sie auf Ver ffentlichen Um Ihre Idee als Entwurf zu speichern ohne sie zu ver ffentlichen klicken Sie auf Als Entwurf speichern Um Ihre Idee vor dem Ver ffentlichen zu berpr fen klicken Sie auf Vorschau N chste Schritte Sie k nnen im Ideen Blog ber die Ideen anderen P
170. er k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren her unterladen empfehlen und hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und diese teilen Bearbeiter k nnen zu ihren Ordnern bzw zu einem Ordner auf den sie Mitwirkenderzugriff haben auch eine Datei hinzuf gen Bearbeiter k nnen eine Datei sperren Sie k nnen jedoch nur eine Datei entsperren die sie auch gesperrt haben Ein Dateieigent mer kann eine Datei unabh ngig davon entsperren welche Person sie gesperrt hat Eigent mer k nnen eine Datei auch f r jeden im Unternehmen zur Verf gung stellen Dies bedeutet dass jeder im Unternehmen der Zugriffsm glichkeiten auf Dateien hat die Datei lesen kann Wenn eine Datei hochgeladen wird kann es der Eigent mer anderen Personen optional erm glichen die Datei zu teilen Wenn eine Datei f r jeden im Unternehmen zur Verf gung steht und geteilt wird ist sie mit demselben Symbol gekennzeichnet 166 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Zugeh rige Tasks Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen auf Seite 177 Laden Sie eine od
171. er mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch Dateien teilen auf Seite 168 Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie f r jeden in Ihrem Unterneh men sichtbar Mit Dateien arbeiten auf Seite 174 Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von der Zugriffsebene ab die diesen Dateien zugewiesen wurde Kapitel 44 Ordner erstellen auf Seite 205 Mithilfe von Ordnern k nnen Sie Dateien auf aussagekr ftige Weise gruppieren Ordner k nnen als pri vat geteilt oder f r jeden verf gbar festgelegt werden I N Kapitel 39 Dateitags verwenden auf Seite 193 Verwenden Sie Dateitags um Schl sselw rter zuzuordnen die Sie oder andere verwenden k nnen um Dateien zu suchen und auf sinnvolle Weise zu gruppieren z B nach Projektname oder nach Funktion Verwenden Sie anschlie end Tags um Ihre Dateisuche zu filtern Kapitel 42 Dateien suchen auf Seite 199 Es gibt viele M glichkeiten nach Dateien zu suchen Sie k nnen verschiedene Darstellungen sortieren fil tern zwischen ihnen wechseln und Schl sselw rter oder Platzhalterzeichen f r die Suche verwenden Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfolgen auf Seite 211 Sie k nnen nderungen an Dateien und Ordnern anzeigen und eine Benachrichtigung bei Anderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten anfordern anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Kapite
172. ern erweitern Sie die Liste Mitglieder klicken Sie unter Zugriff auf ndern neben Extern l schen Sie die Option Personen au erhalb meines Unternehmens erlauben Mitglied dieser Aktivit t zu werden und klicken Sie dann auf Speichern Nachdem Sie die externe Akti vit t in eine interne Aktivit t ge ndert haben wird das Symbol aus dem Aktivit ten Titel entfernt 33 Berechtigungen x A nderungen an den Berechtigungen dieser Aktivit t sind permanent und k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Speichern Abbrechen Community Aktivit t aktualisieren Wenn die Community privat ist sind alle ihr zugeordneten Aktivit ten privat Zudem wird die Mitglie derliste einer privaten Community Aktivit t durch die Mitgliederliste der Community zu der sie geh rt definiert Sie k nnen die Mitgliederliste einer Community Aktivit t nicht in der Anwendung Aktivit ten ndern Mitglieder zu einer eigenst ndigen Aktivit t hinzuf gen Um einer Person den Zugriff auf eine Aktivit t zu erm glichen k nnen Sie die Person als Mitglied hin zuf gen Sie m ssen Autor oder Eigent mer einer Aktivit t sein um Mitglieder hinzuzuf gen Ein Autor kann nur Leser und andere Autoren hinzuf gen Ein Eigent mer kann Mitglieder mit jeder beliebigen Rolle hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie eine Person hinzuf gen die bereits Mitglied der Aktivit t ist berschreibt der neue Mitglied schaftseint
173. ern aktiv verwendet wird 78 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zudem m ssen Sie festlegen dass alle Aktivit ten die der Community zugeordnet sind nicht mehr be n tigt werden Community Aktivit ten werden automatisch gel scht wenn die zugeh rige Community gel scht wird Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu l schen Achten Sie darauf jedes Zeichen in der richti gen Gro Kleinschreibung einzugeben 1 ffnen Sie die Community die Sie l schen m chten ber die Registerkarte Communitys Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 W hlen Sie Community Aktionen gt Community l schen aus 3 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Community in den Papierkorb verschieben m ch ten Subcommunitys erstellen Erstellen Sie eine Subcommunity wenn Sie eine Untergruppe von Mitgliedern in einer Community verei nen m chten Vorbereitende Schritte Um eine Subcommunity erstellen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer einer Community oder ein ge sch ftlicher Eigent mer sein Wenn Sie eine Subcommunity erstellen werden Sie und alle anderen Com munity Eigent mer automatisch Eigent mer dieser Subcommunity Die Person die der gesch ftliche Ei gent mer der bergeordneten Community ist wird auch der gesch ftliche Eigent mer der neuen Subcommunity Die Subcommunity hat genau dieselb
174. ersonen abstimmen und diese kommentieren oder ei gene Ideen hochstufen wenn Sie denken dass sie ber ausreichend Unterst tzung seitens der Communi ty verf gen Weitere Informationen dazu was mit Ideen m glich ist finden Sie unter Mit einem Ideen Blog arbeiten Wenn Sie mit dem Arbeit am Ideen Blog fertig sind k nnen Sie zur Community zur ckkehren indem Sie auf einen der Community Seitenlinks in der Navigationsleiste klicken Zugeh rige Tasks Zu einem Ideen Blog beitragen Wenn Ihre Community ber ein Ideen Blog verf gt k nnen Sie damit Ideen zum Interessenbereich der Community beitragen und ber Ideen abstimmen Zu einem Ideen Blog beitragen Wenn Ihre Community ber ein Ideen Blog verf gt k nnen Sie damit Ideen zum Interessenbereich der Community beitragen und ber Ideen abstimmen Vorgehensweise Sie k nnen mit dem Ideen Blog Ihrer Community folgenderma en arbeiten W hlen Sie auf der Seite bersicht Ihrer Community Ideen Blog in der Navigationseitenleiste aus Um die Aktivit ten im Ideen Blog zu berpr fen w hlen Sie eine der folgenden Ansichten in der Na vigationsleiste aus Alle Ideen Es werden alle Ideen angezeigt die zum Ideen Blog beigetragen wurden einschlie lich der hochgestuften Ideen Offene Ideen Es werden nur die Ideen angezeigt die noch f r eine Aktion verf gbar sind wie z B f r eine Abstimmung f r Kommentare oder f r eine Hochstufung Hochges
175. es ausblenden oder es aus der Community entfernen Vorbereitende Schritte Um ein Community Blog bearbeiten ausblenden oder entfernen zu k nnen oder um die Blog Mitglied schaft ndern zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Beim Erstellen eines Community Blogs wird zun chst allen Mitgliedern standardm ig Autorenzugriff er teilt Je nach Community empfiehlt es sich die Zugriffsebene f r Ihre Mitglieder zu ndern Beachten Sie dass die Zugriffseinstellung f r die gesamte Community gilt Community Eigent mer sind immer Blog Eigent mer und haben nicht nur vollst ndigen Zugriff auf ver ffentlichte Eintr ge sondern verwalten auch das Blog und die jeweiligen Benutzer Community Eigent mer k nnen auch Berechtigungen f r an dere Mitglieder erteilen Allen anderen Community Mitgliedern k nnen folgende Rollen zugewiesen wer den 122 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Tabelle 11 Community Blog Rollen Rolle Beschreibung Autor Der Benutzer kann Eintr ge ver ffentlichen jedoch nicht das Blog verwalten Benutzer mit dieser Rolle k nnen auch die Eintr ge anderer Benutzer bearbeiten und 16 schen Entwurf Der Benutzer kann lediglich Eintragsentw rfe speichern Leser Die Benutzer k nnen Blogbeitr ge zwar lesen jedoch nicht aktiv am Blog teilnehmen Neben der Verwaltun
176. esezeichenlinks beschrei ben 5 Geben Sie eine Beschreibung die den Inhalt des Lesezeichens wiedergibt in das Feld Beschreibung ein 6 Um die Community anzugeben zu der Sie das Lesezeichen hinzuf gen m chten w hlen Sie auf der Registerkarte Zu Communitys hinzuf gen eine Community aus der Liste aus die im Feld Commu nity angezeigt wird 7 W hlen Sie Zu Wichtige Lesezeichen hinzuf gen aus um den Link zur Liste der wichtigen Lese zeichen auf der Seite bersicht der Community hinzuzuf gen Anmerkung Sie k nnen maximal 100 wichtige Lesezeichen zu einer Community hinzuf gen 8 Wenn Sie eine Diskussion zum Lesezeichen mit Ihren Community Mitgliedern starten m chten geben Sie eine Nachricht in das Feld Nachricht f r die Diskussion ein 9 Klicken Sie auf Speichern um das Lesezeichen zur Community hinzuzuf gen Lesezeichen zur Community hinzuf gen F gen Sie Lesezeichen f r relevante Websites aus dem Lesezeichenbereich zu Ihrer Community hinzu Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Lesezeichen von Ihrer Community aus hinzuzuf gen 1 Klicken Sie in der Navigationsseitenleiste auf Lesezeichen und anschlie end auf Lesezeichen hinzu f gen 2 Erforderlich Geben Sie die Webadresse der Ressource f r die Sie ein Lesezeichen setzen m chten in das Feld URL ein Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r den Lesezeichenlink ein F gen Sie in das Feld Beschreibung e
177. f r Foto und Videoinhalt in der Community zu verwenden sind Je nachdem welche Vorlage Sie angeben werden m glicherweise zus tzlich zu den Standardattributen weitere Attribute angezeigt wenn Benutzer Dateien hochladen oder mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Wenn Sie das Widget Mediengalerie vor bergehend aus der Community entfernen m chten k nnen Sie es aus der Community ausblenden Sie k nnen das Widget auch l schen wenn Sie es dauerhaft aus der Community entfernen m chten Vorgehensweise Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community in der Titelleiste des Widgets Mediengalerie auf das v Symbol Aktionen und treffen Sie im angezeigten Menti eine Auswahl Gehen Sie wie folgt vor um Vorgaben fiir die Widgetanzeige festzulegen 1 Klicken Sie auf Bearbeiten 2 W hlen Sie eine Option aus der Liste ber die Mediengalerie Folgendes anzeigen aus Sie k nnen Fotos und Videos nur Fotos oder nur Videos anzeigen 3 W hlen Sie eine Eigenschaftsvorlage f r Fotos aus 4 W hlen Sie eine Eigenschaftsvorlage f r Videos aus 5 Klicken Sie auf Speichern e Um das Widget Mediengalerie auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie entsprechend Nach oben oder Nach unten aus Um das Widget Mediengalerie auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie Mediengalerie Inhalt vor bergehend aus der Community ausblenden m chten Anmerkung Wenn Sie die Mediengaler
178. f r das Unternehmen ffentlich Suchen Sie alternativ eine bestimmte Person indem Sie ihren Namen in das Suchfeld eingeben Dateien nach Datum anzeigen Dateien anderer Personen anzeigen die Sie bearbeiten k nnen Erweitern Sie den Abschnitt Aktualisierungsdatum und klicken Sie auf einen der folgenden Links Heute Letzte 7 Tage Letzte 30 Tage Letzte 365 Tage Erweitern Sie den Datumsabschnitt Je nach Dateiliste die Sie gerade anzeigen kann es sich um einen der fol genden Abschnitte handeln e Der Abschnitt Aktualisierungsdatum befindet sich in den Listen Gepinnte Dateien und Meine Dateien e Der Abschnitt Geteilt am befindet sich in den Listen Mit mir geteilt und Von mir geteilt e Der Abschnitt Erstellungsdatum befindet sich in der Liste Offentliche Dateien Datumsangaben von Dateien werden auch in den ver schiedenen Dateilistenansichten angezeigt Erweitern Sie in der Ansicht Mit mir geteilt den Ab schnitt Rolle und klicken Sie anschlie end auf Bearbei ter Ihre Dateien anzeigen die andere Personen bearbeiten k nnen Erweitern Sie in der Ansicht Von mir geteilt den Ab schnitt Rolle und klicken Sie anschlie end auf Bearbei ter 200 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Spalten zu einer Ansicht hinzuf gen Klicken Sie in jeder beliebigen Ordneransicht auf Anpas sen W hlen Si
179. f Gruppen durchsu chen klicken einen Schl sselbegriff f r die Gruppe eingeben und auf das Symbol Gruppen suchen amp klicken Wenn die Gruppe verschachtelte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die berge ordnete Gruppe hinzuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw hlen Verwenden Sie den Navi gationspfad um zwischen den Ebenen der verschachtelten Gruppen zu wechseln Es ist nicht m glich Gruppen als Eigent mer zu Communitys hinzuzuf gen 4 Klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Die neuen Mitglieder erhalten eine E Mail Benachrichtigung die sie dar ber informiert dass sie zur Community hinzugef gt wurden E Mail Benachrichtigungen werden nicht an Gruppen gesendet Zugeh rige Tasks Personen zur Teilnahme an einer Community einladen Erweitern Sie Ihre Community indem Sie Personen zur Mitgliedschaft einladen Mehrere Mitglieder in eine Community importieren auf Seite 68 Sie k nnen gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen indem Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder verwenden Um Mitglieder in eine Community zu importieren m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Personen zur Teilnahme an einer Community einladen Erweitern Sie Ihre Community indem Sie Personen zur Mitgliedschaft einladen Informationen zu diesem Vorgang Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Kontakte mit Personen kn pfen die Ihrer Meinung nach an Ihrer Community interessiert sein
180. f das Widget Ereig nisse sein um im Community Kalender markierte Ereignisse zu bearbeiten oder zu l schen Communi ty Mitglieder k nnen nur Ereignisse die sie selbst erstellt haben bearbeiten oder l schen Community Eigent mer k nnen jedes Ereignis im Widget Ereignisse bearbeiten oder l schen Standardm ig k nnen alle angemeldeten Benutzer die auf die Community zugreifen k nnen Kommen tare zu einem Ereigniseintrag hinzuf gen Nur Community Eigent mer oder der Verfasser des Kommen tars k nnen einen Kommentar l schen Ein Community Eigent mer oder Mitglied kann Einladungen zu Ereignissen an interessierte Communi ty Mitglieder senden Vorgehensweise W hlen Sie zum Verwalten eines Community Ereignisses in der Community Navigationsleiste die Option Ereignisse aus w hlen Sie einen Ereigniseintrag aus der Ansicht Ereignisse aus und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf Teilnehmen um am Ereignis teilzunehmen Wenn Sie eine Liste anderer Personen anzeigen m chten die teilnehmen bl ttern Sie zum Abschnitt Teilnehmende Personen Klicken Sie zum Aktualisieren der Details eines Ereignisses auf Bearbeiten aktualisieren Sie den Titel das Datum die Dauer den Ort oder die Beschreibung des Ereignisses und klicken Sie anschlie end auf Speichern Wenn Sie einem Community Ereignis folgen m chten klicken Sie auf Folgen Klicken Sie zum L schen eines einmaligen Ereignisses auf
181. fahren kann es IBM Patente oder Paten tanmeldungen geben Mit der Auslieferung dieses Handbuchs ist keine Lizenzierung dieser Patente ver bunden Lizenzanforderungen sind schriftlich an folgende Adresse zu richten Anfragen an diese Adresse m ssen auf Englisch formuliert werden IBM Director of Licensing IBM Europe Middle East amp Africa Tour Descartes 2 avenue Gambetta 92066 Paris La Defense France Trotz sorgf ltiger Bearbeitung k nnen technische Ungenauigkeiten oder Druckfehler in dieser Ver ffentli chung nicht ausgeschlossen werden Die hier enthaltenen Informationen werden in regelm igen Zeitab st nden aktualisiert und als Neuausgabe ver ffentlicht IBM kann ohne weitere Mitteilung jederzeit Ver besserungen und oder nderungen an den in dieser Ver ffentlichung beschriebenen Produkten und oder Programmen vornehmen Verweise in diesen Informationen auf Websites anderer Anbieter werden lediglich als Service f r den Kunden bereitgestellt und stellen keinerlei Billigung des Inhalts dieser Websites dar Das ber diese Web sites verf gbare Material ist nicht Bestandteil des Materials f r dieses IBM Produkt Die Verwendung die ser Websites geschieht auf eigene Verantwortung Werden an IBM Informationen eingesandt k nnen diese beliebig verwendet werden ohne dass eine Ver pflichtung gegen ber dem Einsender entsteht Lizenznehmer des Programms die Informationen zu diesem Produkt w nschen mit der Zielsetzung i
182. fernen durch Ak tualisieren der Community Mitgliedschaft e Die Wiki Zugriffsebene von Community Mitgliedern ndern Der Unternehmenseigent mer der Community Wenn Sie eine Community erstellen sind Sie der Unternehmenseigent mer Eine Community hat nur ei nen Unternehmenseigent mer Als Unternehmenseigent mer k nnen Sie alles tun was ein Community Eigent mer tun kann Sie k nnen auch das gesch ftliche Eigentumsrecht an eine andere Person bertra gen Zugeh rige Konzepte Kapitel 19 Communitys verwalten auf Seite 7 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informatio nen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f lschlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen auf Seite 63 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einladen und Sie k nnen entscheiden ob sie einge hende Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Moderier te Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn diese Funktion von Ihrem Administrator inaktiviert wurde Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzu zuf gen verwenden S
183. ff haben bei nderungen an der Datei benachrichtigt werden und die Datei mit anderen Personen teilen 3 F hren Sie eine der folgenden Tasks aus e Um die Datei mit einer Person zu teilen geben Sie den Namen der Person ein und w hlen Sie die Per son aus sobald sie angezeigt wird e Um die Datei mit einer Community zu teilen ge ben Sie den Namen der Community ein und w h len Sie ihn aus sobald er angezeigt wird 4 F gen Sie eine optionale Nachricht f r Personen hin zu mit denen Sie die Datei geteilt haben Die Nach richt wird in die Benachrichtigung integriert die den Personen gesendet wird mit denen Sie die Datei ge teilt haben Jeder in Name des Unternehmens Stellen Sie die Datei f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung Diese Einstellung stellt Leserzugriff bereit Anderen das Teilen dieser Dateien erm glichen Erm glichen dass Personen mit denen Sie die Datei ge teilt haben die Datei mit anderen Personen teilen Erm glichen dass Dateien mit Personen au erhalb meines Unternehmens geteilt werden k nnen Erm glichen dass Personen mit denen Sie die Datei ge teilt haben die Datei mit externen Personen teilen Diese Option steht nur beim Hochladen der Datei zur Verf gung und kann danach nicht ge ndert werden 178 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Den Inhalt dieser Date
184. ffnen Sie den Eintrag und klicken Sie dann auf Aufgabe hinzuf gen Verwenden Sie die folgenden Informationen um die zus tzlichen Optionen auszuf llen die nach dem Klicken auf Weitere Optionen verf gbar sind Vorgehensweise ihe 3 14 Standardm ig lautet die Zuordnung f r die Aufgabe Beliebige Person geteilt Das bedeutet dass jedes Mitglied der Aktivit t die Task ausf hren kann Um die Aufgabe einem bestimmten Mitglied zu zuweisen klicken Sie auf Person ausw hlen Weisen Sie der Task im Feld F lligkeitsdatum einen Termin zu an dem diese Task abgeschlossen sein muss F gen Sie dem Eintrag Inhalte hinzu Klicken Sie auf Datei anh ngen um eine Datei zum Eintrag hinzuzuf gen Dateien die Sie anh ngen werden in die Aktivit t hochgeladen und innerhalb der Aktivit t gespei chert Die Dateien k nnen nicht mit Personen geteilt werden die keine Mitglieder der Aktivit t sind Die Inhalte von Dateien die in Aktivit ten hochgeladenen werden k nnen nicht durchsucht werden Wenn Sie eine Datei hochladen die Sie sp ter mit einer gr eren Zielgruppe teilen k nnen f gen Sie die Datei zur Anwendung Dateien hinzu Sie k nnen vom Aktivit tseintrag aus einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in der Anwendung Dateien hinzuf gen um ihn mit den Aktivit tsmitgliedern teilen zu k nnen Dateien die Sie an einen Aktivit tseintrag anh ngen wer den innerhalb der Aktivit t gespeichert Anmerkung Im
185. g des Zugriffs auf das Blog k nnen Sie die Blogaktivit t ausblenden oder das Blog aus der Community l schen Vorgehensweise Sie k nnen die folgenden Management Tasks f r ein Community Blog ausf hren e Wahlen Sie zum Bearbeiten von grundlegenden Informationen zum Blog Community Aktionen gt Community bearbeiten auf der Seite bersicht aus und klicken Sie auf die Registerkarte Blog Sie k nnen auch aus dem Widget Aktionsmen die Option Bearbeiten ausw hlen Anmerkung Sie m ssen bei der Community angemeldet sein um auf das Men Community Aktio nen zugreifen zu k nnen 1 Sie k nnen jede der grundlegenden Informationen zum Blog bearbeiten wie z B den Titel oder Tags 2 Sie k nnen einstellen ob alle Community Mitglieder die Berechtigung Autor Entwurf oder Le ser erhalten sollen 3 Sie k nnen ndern welche Community Teilnehmer Mitglieder und welche Eigent mer sind 4 Sie k nnen w hlen ob zum Blog hinzugef gte Kommentare moderiert werden Moderierte Kom mentare werden als Entwurf gespeichert bis sie als Blogbeitrag freigegeben werden 5 Klicken Sie auf bergeben wenn Sie Ihre nderungen speichern m chten Um Blog Einstellungen zu bearbeiten w hlen Sie aus der Navigationsseitenleiste die Option Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 1 Bearbeiten Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen Allgemeine Einstellungen Legen Sie die grundlegenden Eigenschaften f r das Blog fes
186. g stehen nicht mehr ftir jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stellen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf das x neben Jeder und dann auf OK Personen und Communitys mit denen Sie die Datei spe ziell geteilt haben k nnen sie weiterhin sehen und damit arbeiten 170 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Geteilte Dateien privat machen ffnen Sie die Dateiseite Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen Klicken Sie auf den Link Nicht mehr teilen Klicken Sie auf OK a NS Hiermit verf gen Sie als einzige Person ber die Berech tigung zum Anzeigen oder Arbeiten mit der Datei Zugriff einer Person auf eine geteilte Datei herabstufen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf das x neben einer Person oder Community 4 W hlen Sie eine neue Zugriffsebene aus und klicken Sie anschlie end auf OK Dateien nicht mehr teilen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf Diese Datei nicht mehr teilen und anschlie end auf OK Anzeigen wie eine Datei geteilt wird 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen um die Infor mationen zum Teilen anzuzeigen 3 Klicken Sie falls verf gbar auf Personen die geteilt haben
187. ge und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Forenthemen l schen Stellen Sie sicher dass der Inhalt des Forums informativ und hilfreich bleibt indem Sie Themen l schen die irrelevant sind oder ungeeignete Inhalte aufweisen Informationen zu diesem Vorgang Durch das L schen eines Diskussionsthemas wird dieses vollst ndig aus dem Forum entfernt Communi ty Eigent mer k nnen jedes Thema im Forum l schen Community Mitglieder k nnen nur von ihnen selbst erstellte Themen zu denen es keine Beitr ge von anderen Mitgliedern gibt l schen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu l schen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Registerkarte Foren 2 ffnen Sie das Thema das Sie l schen m chten 3 Klicken Sie unter dem Thema auf L schen 4 Klicken Sie erneut auf L schen um zu best tigen dass Sie das Thema l schen m chten Beitr ge zu Forenthemen ver ffentlichen Nehmen Sie an einer Diskussion teil indem Sie Beitr ge zu Forenthemen ver ffentlichen die Sie interes sieren Vorbereitende Schritte Sie m ssen Mitglied einer Community sein um zu einem Thema einen Beitrag in einem Community Fo rum zu ver ffentlichen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um auf ein Diskussionsthema zu antworten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Registerkarte Foren 2 ffnen Sie das Forum das das Thema enth lt
188. gehen um auf Community Blogs zuzugreifen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Blog f r Ihre Community zu erstellen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen und danach Blog aus Das Community Blog wurde erstellt und wird auf der bersichtsseite der Community ange zeigt Anmerkung Sie m ssen bei einer Community angemeldet sein um auf das Men Community Akti onen zugreifen zu k nnen N W hlen Sie Ersten Eintrag erstellen aus um den ersten Blogeintrag zu erstellen go Zur ck zur Community Der neue Eintrag wird im Bereich Blog angezeigt Anmerkung Bestimmte Rich Text Elemente die Sie zu einem Blogeintrag hinzuf gen werden als einfacher Text angezeigt wenn Sie sie ber die Seite bersicht der Community aufrufen Wenn Sie beispielsweise die Details anzeigen um einen Eintrag ber die Seite bersicht der Community auf rufen zu k nnen werden Links als einfacher Text angezeigt und Emoticons fehlen Sobald Sie den Eintrag ge ffnet haben werden Links in ihrem ordnungsgem en Format und Emoticons angezeigt 117 N chste Schritte Von der Community aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Erstellen Sie einen Blogeintrag indem Sie auf Blogeintrag erstellen klicken e Zeigen Sie alle Eintr ge f r das Blog an indem Sie auf Alle anzeigen klicken um die Seite Blog zu ffnen e ndern Sie Blogeinstellungen wie z B den Titel die Besch
189. genden Tasks ausf hren wenn Sie mit Community Dateien arbeiten Gehen Sie wie folgt vor um eine neue Version einer Datei hochzuladen 1 Klicken Sie auf die Datei und anschlie end auf Neue Version hochladen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei zu suchen die Sie hochladen m chten 3 Geben Sie in das Feld Anmerkung eine genaue Beschreibung Ihrer nderungen ein und klicken Sie auf Neue Version hochladen Gehen Sie wie folgt vor um den Namen oder die Beschreibung einer Datei zu aktualisieren 1 Klicken Sie auf die Datei und anschlie end auf Eigenschaften bearbeiten 2 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie auf Speichern Gehen Sie wie folgt vor um E Mail Benachrichtigungen zu den an einer Datei vorgenommenen nde rungen zu erhalten 1 Klicken Sie auf die Datei zu der Sie Benachrichtigungen erhalten m chten und klicken Sie auf Fol gen Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei zu sperren damit andere Benutzer diese nicht bearbeiten k n nen Anmerkung Alle Community Mitglieder k nnen Community Dateien sperren deren Eigent mer die Community ist Um alle Dateien zu sperren die mit einer Community geteilt sind m ssen Sie Eigent mer oder Bearbeiter dieser Dateien sein 1 Klicken Sie auf die Datei und anschlie end auf Weitere Aktionen gt Datei sperren 2 Um die Datei zu entsperren klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Datei entsperren Gehen Sie wie folgt vor um eine Date
190. gent mer Sie sind F r mich freigegebene Ordne Ordner meines Unternehmen K rzlich aktualisierte Ordner Es sind keine Ordner vorhanden deren Eigent mer Sie sind A v Abbrechen Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Datumsfeld um zum Eintrag ein Feld Da tum hinzuzuf gen Wenn Sie in das leere Feld klicken wird eine Kalendersteuerung angezeigt Ge ben Sie das Datum in das Feld ein oder w hlen Sie das Datum aus dem Kalendersteuerelement aus Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Personenfeld um zum Eintrag ein Feld Person hinzuzuf gen W hrend Sie einen Namen in das Feld eingeben wird eine Liste der Namen aus dem Verzeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder den voll st ndigen Namen bzw die E Mail Adresse der Person eingeben Anmerkung Wenn Sie den Namen einer Person aus Aktivit ten eingeben m ssen Sie um die Person richtig hinzuzuf gen eine Auswahl aus der Worterkennungsfunktion treffen anstatt auf Mitglieder hinzuf gen zu klicken W hlen Sie aus den durch die Worterkennungsfunktion ange zeigten Visitenkarten die entsprechende aus Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Textfeld um zum Eintrag ein einfaches Textfeld hinzuzuf gen Sie k nnen beliebig viele Feldtypen hinzuf gen und Felder eines bestimmten Typs mehrmals aufneh men Benennen Sie ein benutzerdefiniertes Feld um indem Sie auf die Feldbezeic
191. hert wurde In dieser Benachrichti gung k nnen Sie auf Bearbeiten klicken um den Eintrag zu ffnen und die Arbeit an ihm wiederaufzunehmen oder auf Verwerfen klicken um den Eintrag zu l schen Vorgehensweise 1 W hlen Sie in Ihrer Community Blog in der Navigationseitenleiste aus 2 Klicken Sie auf einen Blogeintrag um ihn zu ffnen 3 Klicken Sie auf Bearbeiten um Ihre nderungen vorzunehmen Zugeh rige Tasks Blogeintrag erstellen auf Seite 118 Sie k nnen zu Ihrem Community Blog beitragen wenn Sie ber Autoren oder Entwurfsberechtigung verf gen Mit der entsprechenden ee k nnen Sie Community Blog Eintr ge l schen Videos in ein Community Blog einbetten auf Seite 121 Sie k nnen Flash Videodateien oder YouTube Videos in Ihr Community Blog einbetten Wie kann ich Blogeintr ge noch verwenden auf Seite 122 Sie k nnen Blogeintr ge kommentieren und andere Community Mitglieder zu Eintr gen benachrichtigen die Sie interessant finden Community Blog Eintr ge l schen Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge l schen Vorbereitende Schritte Wenn Sie ber eine Autor oder Entwurfsberechtigung verf gen k nnen Sie Community Blog Eintr ge l schen die Sie erstellt haben Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie jeden Eintrag aus dem Community Blog entfernen Vorgehensweise 1 W hlen Sie in Ihrer Community Blog in der Navigationseiten
192. hnung klicken Ent fernen Sie ein Feld indem Sie beim entsprechenden Feld auf das Symbol zum L schen des Feldes kli cken Sie k nnen die Bezeichnung einer Datei eines Lesezeichens oder eines benutzerdefinierten Feldes in einen Namen ndern der den Zweck dieses Feldes besser beschreibt Wenn Sie den Eintrag beispiels weise verwenden um Pr fungskommentare anzugeben ist es ratsam zwei Namensfelder ein Feld Autor und ein Feld Pr fer hinzuzuf gen Sie k nnen auch ein Datumsfeld mit der Bezeichnung berpr fung nach Datum und danach einen Dateianhang mit der Feldbezeichnung Zu pr fendes Dokument hinzuf gen 4 Verwenden Sie das Feld Beschreibung um den Eintrag zu beschreiben oder um Eintragsinhalte hin zuzuf gen Sie k nnen die Optionen aus der Symbolleiste verwenden um den hinzugef gten Text zu formatieren 16 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 5 6 W hlen Sie einen bestimmten Abschnitt der Aktivit t aus zu dem dieser Eintrag hinzugef gt werden soll W hlen Sie die Option Diesen Eintrag als privat markieren aus um den Eintrag vor anderen Mitglie dern zu verbergen W hlen Sie Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus wenn Sie Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag benachrichtigen m chten Wenn Sie eine eigenst ndige Aktivit t verwenden k nnen Sie alle Aktivit tsmitglieder benachrichti gen indem Sie die Option Alle
193. hoption nicht f r Gastmitglieder verf gbar Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Gehen Sie wie folgt vor um nach einer Community zu suchen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Communitys von Ihr Unternehmen um alle Communitys in Ihrem Unternehmen mit freiem oder moderiertem Zugriff anzuzeigen oder klicken Sie auf die Register karte Communitys um nur diejenigen Communitys anzuzeigen deren Mitglied Sie sind Die Liste enth lt eine Beschreibung der Community die Anzahl ihrer Mitglieder das Datum ihrer letzten Ak tualisierung den Namen der Person die zuletzt eine Aktualisierung vorgenommen hat sowie die der Community zugeordneten Tags 2 Suchen Sie nach einer Community indem Sie die Liste alphabetisch nach den beliebtesten Commu nitys oder nach den zuletzt aktualisierten Communitys ordnen Gehen Sie wie folgt vor um nach einem Suchbegriff zu suchen der im Namen in der Beschreibung oder in den Tags einer Community vorkommt 1 Geben Sie ein Wort nach dem Sie suchen m chten in das Feld Suchen ein 2 Geben Sie an ob Sie alle Communitys oder nur Ihre eigenen Communitys durchsuchen m chten indem Sie auf den Abw rtspfeil klicken und eine Auswahl treffen 3 Klicken Sie auf das Suchsymbol a e Nach einer Community ber Tags suchen Klicken Sie auf einen Tag in der
194. ht ebenfalls in einem Ordner enthalten ist der ausdr cklich mit diesem Benutzer geteilt wurde 172 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Ordner nach dem Erstellen teilen 1 ffnen Sie den Ordner 2 Klicken Sie auf Teilen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Wahlen Sie Personen oder Communitys aus um den Ordner mit bestimmten Personen und Communitys zu teilen W hlen Sie eine Person oder eine Community und anschlie end eine Zugriffsebene aus in diesem Abschnitt beschrie ben Beginnen Sie anschlie end mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w h len Sie diesen Namen bzw diese Adresse aus so bald er sie angezeigt wird Sie sehen nur die Personen und Communitys die in Ihrem Unternehmensverzeichnis zur Verf gung stehen e Wahlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus um allen Personen innerhalb Ihres Unternehmens Leserzugriff zu geben W hlen Sie Jeder kann an diesem Ordner mitwirken um allen Personen in nerhalb Ihres Unternehmens Mitwirkenderzugriff zu erteilen Wenn Sie einen Ordner f r jeden in Ih rem Unternehmen zur Verf gung stellen werden Dateien die nicht f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung gestellt wurden aus dem Ordner entfernt 4 Klicken Sie auf Teilen Ordner die f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stehen nicht mehr f r jeden in Ihre
195. i zu l schen Anmerkung Sie m ssen Eigent mer der Community sein um Dateien aus dieser Community zu 16 schen 1 Klicken Sie auf Alle anzeigen 2 Klicken Sie unter der Datei die gel scht werden soll auf Mehr und anschlie end auf In Papier korb verschieben 3 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Datei l schen m chten Notes Um eine Community Datei l schen zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer oder die Person sein die die Datei hochgeladen hat Sie k nnen nur Dateien l schen deren Eigent mer die Community ist und zwar Dateien die in eine Community hochgeladen wurden Sie k nnen keine Dateien l schen die mit einer Community geteilt wurden 108 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Zugriff auf Community Dateien verwalten Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Zugriff auf Community Dateien verwalten Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Vorbereitende Schritte Um Zugriffsebenen f r Community Dateien ndern zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Beim Erstellen einer Community erhalten zun chst alle Mitglieder der Community standardm ig die Rolle Bearbeiter sodass sie Da
196. icht verf gbar IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Links zu Dateien hinzuf gen Zuletzt verwendete Dateien Es wurden keine Dateien ausgew hlt Alle Dateien durchsuchen Q Angeh ngte Dateien Meine Dateien Zuletzt durchgef hrte Uploads O 3 monday meeting bt F r mich freigegeben o Getting Started odt Dateien von anderen Personi gt Angeh ngte Ordner gt Meine Ordner gt Freigegebene Ordner Zuletzt mit mir gemeinsam genutzt Es wurden keine Dateien f r Sie freigegeben A ina Abbrechen e Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Ordner um einem Ordner einen Link hinzuzuf gen Die verf gbaren Ordner variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispiels weise k nnen Sie einen Link zu einem Ordner erstellen der in der Anwendung Dateien erstellt wurde wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung verf gbar ist k nnen Sie einen Link zu einem in der Biblio thek gespeicherten Ordner erstellen Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen 15 Links zu Ordnern hinzuf gen Zuletzt verwendete Ordner Keine Ordner ausgew hlt Alle Ordner durchsuchen Q Angehangte Ordner Ordner denen ich kiirzlich Dateien hinzugefiigt habe Meine Ordner s z Sie haben noch keine Dateien zu Ordnern hinzugef gt deren Ei
197. ichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzu zuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informatio nen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f lschlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Kapitel 15 Communitys erstellen 53 54 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 16 Mit Communitys arbeiten Wenn Sie Community Mitglied sind k nnen Sie E Mails an die anderen Community Mitglieder senden Sie k nnen eine Community jederzeit verlassen wenn Sie kein Mitglied mehr sein m chten Mitglieder einer Community anzeigen Finden Sie heraus wer in Ihrer Community Mitglied ist Informationen zu diesem Vorgang Jeder der ber Zugriff auf eine Community verf gt kann die Mitglieder dieser Community anzeigen Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die Mitglieder einer Community anzuzeigen Verwenden Sie den Bereich Mitglieder auf der Seite bersicht der Community um eine Zufallsaus wahl der Community Mitglieder anzuzeigen Klicken Sie auf das Visitenkartensymbol neben dem Na men des Mitglieds um die Visitenkarte dieses Mitglieds anzuzeigen Klicken Sie auf Alle anzeigen um die gesamte Liste mit allen
198. ie ber ein Abonnement f r SmartCloud Docs verf gen und es sich bei der Datei um ei nen unterst tzten Dateityp handelt k nnen Sie auch auf die Option Mit IBM Docs bearbeiten klicken und die Anwendung angeben mit der die Datei erstellt oder ge ffnet werden soll Weite re Informationen finden Sie unter Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten Datei auf ein Ger t herunterladen Laden Sie eine Datei herunter indem Sie die entsprechende Dateiseite ffnen und auf Herunterla den klicken Klicken Sie auf Datei speichern gt OK und geben Sie den Ordner an in dem die Da tei gespeichert werden soll Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen Einige Dateitypen k nnen direkt von Dateien aus angezeigt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen Dateien mit anderen Personen anzeigen und bearbeiten Wenn Sie ber ein Abonnement f r SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie andere einladen ein Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation anzuzeigen oder mit Ihnen zusammen zu bearbeiten Mit dieser integrierten Funktion k nnen Sie Ihre Dateien nicht nur mit anderen Personen teilen sondern auch in gr erem Umfang gemeinsam am Inhalt dieser Dateien arbeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Datei mit SmartCloud Docs bearbeiten Dateien teilen Machen Sie keine Dateien ffentlich damit nur Sie diese lesen und damit arbeiten k nnen Teilen Sie Dateien mit
199. ie auf Ihr Bild im Men w hlen Sie Kontoeinstellungen aus und klicken Sie dann auf die Option ndern im Bereich Lokalisierung Kontaktinformationen bearbeiten Klicken Sie auf Personen gt Mein Profil und klicken Sie dann auf Mein Profil bearbeiten um Ihre Jobbezeichnung Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer zu ndern Pers nliche Details hinzuf gen die nur Klicken Sie auf Personen gt Mein Profil und klicken Sie Netzwerkkontakte anzeigen k nnen dann auf Mein Profil bearbeiten Geben Sie die Informa tionen in ber mich ein Verwenden Sie ber mich um Informationen zu Ihnen mit Netzwerkkontakten zu teilen Listen Sie z B Ihre aktuellen Zust ndigkeitsbereiche bisherige Arbeitserfahrung und Ihre Ausbildung auf 225 Option Bezeichnung Tags die dem Profil zugeordnet sind verwalten Klicken Sie auf Personen gt Mein Profil Verwenden Sie Tags um dem Profil aussagekr ftige Schl sselw rter zu bestimmten Fachwissensgebieten oder pers nlichen Interessen zuzuordnen Wenn Sie Tagging aktivieren k nnen Personen die Tags f r die Suche nach Kontakten verwenden Sie durch Suchen anhand eines Tags finden Geben Sie an ob Sie aktivieren m chten dass andere Personen Ihr Profil mit Tags versehen k nnen indem Sie auf Mein Profil bearbeiten klicken Wenn Sie ausw hlen dass andere Personen Ihr Profil mit Tags versehen k n nen k nnen Sie unerw nschte Tags jederzeit entfernen Um T
200. ie auf der Seite bersicht der Community im Bereich Aktivit ten auf Aktivit t starten Wenn Sie die erste Community Aktivit t erstellen wird der Link als Erste Aktivit t erstellen ange zeigt 2 Geben Sie in das Feld Name einen kurzen Namen ein der den Zweck der Aktivit t beschreibt 112 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 3 Geben Sie in das Feld Tags einen Tag Begriff ein Bei der Eingabe wird eine Liste der bereinstim mungen aus der Tag Archivgruppe angezeigt Klicken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben Sie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata 4 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor um Mitglieder zur Aktivit t hinzuzuf gen Um alle Mitglieder der Community als Autoren zur Aktivit t hinzuzuf gen akzeptieren Sie die Standardoption Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen Um eine Untergruppe von Community Mitgliedern als Autoren zur Aktivit t hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als aus und stellen Sie sicher dass in der Dropdown Liste Autor ausgew hlt ist Um alle Community Mitglieder oder eine Untergruppe von Mitgliedern in einer anderen Rolle als Autor zur Aktivit t hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor a
201. ie das Importtool auf der Seite Mitglieder Zugeh rige Tasks Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Mitglied sind Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Mitglied sind Tipp Wenn Sie sich nicht sicher sind welche Rolle Sie in einer Community haben ffnen Sie die Seite Mitglieder und suchen Sie nach Ihrem Namen oder nach dem Namen der Gruppe zu der Sie geh ren Ihre Rolle wird unter Ihrem Namen oder dem Namen der Gruppe angezeigt Als Community Mitglied k nnen Sie die folgenden allgemeinen Tasks ausf hren Community Inhalt anzeigen Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen 71 Details zur Community Mitgliedschaft anzeigen e E Mails an Mitglieder der Community senden Community verlassen Sie k nnen eine Community verlassen wenn Sie explizit ein Mitglied sind Sie k nne
202. ie den Inhalt f r Ihren Blogeintrag in das daf r vorgesehene Rich Text Feld ein oP ON Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen um die folgenden Einstellungen vorzunehmen e Das Konvertieren von Zeichen in Emoticons zulassen Die Ver ffentlichung eines Blogeintrags bis zu einem angegebenen Datum und einer angegebenen Uhrzeit verschieben Die Anzahl der Tage zum Ver ffentlichen von Kommentaren zum Eintrag beschr nken Eine benutzerdefinierte URL f r den Eintrag angeben Einen Link zu externen Medien z B zu einem Video in den Eintrag einf gen 6 Klicken Sie auf Ver ffentlichen um Ihren Eintrag im Blog zu ver ffentlichen oder klicken Sie auf Vorschau um Ihren Eintrag vor dem Ver ffentlichen zu berpr fen Wenn Sie ber die Entwurfsbe rechtigung verf gen stehen Ihnen die Optionen Zur berpr fung bergeben und Als Entwurf spei chern zur Verf gung 118 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Community Blog Eintr ge bearbeiten auf Seite 120 Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten um den Inhalt oder den Status zu ndern I 8 Community Blog Eintr ge l schen auf Seite 120 Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge l schen I N Videos in ein Community Blog einbetten auf Seite 121 Sie k nnen Flash Videodateien oder YouTube
203. ie deren Zugriffsebene aus Sie k nnen Ordner auch so ver f gbar machen dass sie jeder im Unternehmen sehen kann Weitere Informationen finden Sie un ter Ordner erstellen Anmerkung Durch Pinnen k nnen Sie Ihre Dateien und Ordner ebenfalls auf sinnvolle Art orga nisieren Versionen 162 Wenn Sie eine Datei hinzuf gen wird daraus die erste Version der Datei Wenn Sie eine Datei aus einer lteren Version wiederherstellen oder wenn Sie eine neue Version der Datei hochladen wird eine neue Version generiert Wenn Sie Lese oder Bearbeitungszugriff f r die Datei haben k nnen Sie die entsprechenden Versionen anzeigen Wenn Sie der Eigent mer einer Datei sind k nnen Sie Versionen davon l schen Siehe Dateiversion verwenden IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Papierkorb Verschieben Sie Dateien in den Papierkorb um sie zu entfernen Dateien im Papierkorb werden erst dann permanent gel scht wenn Sie sie aus der Ansicht Papierkorb l schen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Papierkorb um Dateien zu suchen die Sie in die Ansicht Papierkorb verschoben haben Andere Personen k nnen keine Dateien die sich in Ihrem Papierkorb befin den sehen oder verlinken Siehe Dateien entfernen Zugeh rige Konzepte Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen
204. ie k rzlich in die Anwendung Dateien hochgeladen wurden Gepinnte Dateien Dateien die Sie in der Anwendung Dateien als priorisiert markiert haben Meine Dateien Dateien die Sie in die Anwendung Dateien hochgeladen haben Mit mir geteilt Dateien die ber die Anwendung Dateien mit Ihnen geteilt werden Dateien von anderen Personen Dateien anderer Personen die mit dem Unternehmen geteilt wurden oder Dateien die sie ber die Anwen dung Dateien mit Ihnen geteilt haben Gepinnte Ordner Ordner die Sie in der Anwendung Dateien priorisiert haben Meine Ordner Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern in der Anwen dung Dateien Geteilte Ordner Dateien aus geteilten Ordnern in der Anwendung Datei a 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste aus die angezeigt wird 3 Legen Sie fest ob Sie Community Mitglieder die Datei bzw Dateien bearbeiten lassen m ch ten und klicken Sie anschlie end auf Dateien teilen c Wenn Sie die Datei die Sie suchen nicht sehen geben Sie den Dateinamen in das Suchfeld ein und klicken auf das Suchsymbol amp Zugeh rige Tasks Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein
205. ie sich bei Ihrem Unterneh mensadministrator Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt E Mail an Community senden aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um das bereitgestellte E Mail Formular zu verwenden gehen Sie wie folgt vor a Geben Sie die Empf nger der E Mail an W hlen Sie Eigent mer und Mitglieder aus um die Nachricht an alle Benutzer innerhalb der Community zu senden Um eine Nachricht nur an Community Eigent mer zu senden w hlen Sie Nur Eigent mer aus 56 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch b Geben Sie in das Feld Betreff einen Titel f r Ihre Nachricht ein Dem Titel wird standardm ig der Name der Community vorangestellt c Geben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht in das Feld Nachricht ein und klicken Sie auf Senden Die neuesten Aktualisierungen aus Ihrer Community abrufen Mithilfe der Seite Neuigkeiten k nnen Sie auf dem neuesten Stand bleiben was die aktuellste Aktivit t in Ihrer Community betrifft Informationen zu diesem Vorgang Auf der Seite Neuigkeiten wird eine Zusammenfassung der in der letzten Zeit in der Community durch gef hrten Aktivit ten angezeigt einschlie lich der neuesten Statusaktualisierungen von Community Mit gliedern Die Aktualisierungen werden in Form einer Liste angezeigt die Sie schnell berfliegen k nnen um die Informati
206. ie wieder verf gbar machen m chten w hlen Sie die Optionen Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen und w hlen Sie die Option Mediengalerie aus dem Abschnitt Ausgeblendet der Palette aus Der gesamte Inhalt wird wiederher gestellt Um das Widget Mediengalerie dauerhaft zu entfernen w hlen Sie Entfernen aus und best tigen Sie dass Sie das Widget dauerhaft entfernen m chten Anmerkung Durch das Entfernen des Widgets Mediengalerie werden keine der in die Community hochgeladenen Foto oder Videodateien gel scht Der Mediengalerie Inhalt ist weiterhin in der Dateien Bibliothek der Community vorhanden media Inhalt innerhalb der Community zu erm glichen Kapitel 27 Mediengalerie verwenden 147 148 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 28 Community Ereignisse planen Ver ffentlichen Sie Community Ereignisse wie z B Seminare gesellige Treffen Trainings und Vortr ge Community Ereignisse anzeigen Finden Sie heraus welche Ereignisse in Ihrer Community anstehen Vorbereitende Schritte Ihre Community muss das Widget Ereignisse enthalten damit Ihnen Informationen zu Community Er eignissen angezeigt werden k nnen Suchen Sie auf der Seite bersicht nach dem Zusammenfassungs widget Bevorstehende Ereignisse um zu pr fen ob Ihre Community ber diese Funktionalit t verf gt Wenn Ereignisse f r Ihr
207. ien verschl sseln Optional k nnen Sie angeben dass die von Ihnen hochgeladenen Dateien verschl sselt werden Der Inhalt verschl sselter Dateien ist bei der Verwendung von Suchtools nicht verf gbar der Dateiname hingegen schon Wird z B nach der Zeichenfolge abx_project gesucht wird eine verschl sselte Datei die die Zeichenfolge abx_project enth lt nicht in der Suchliste zur ckgegeben aber Dateien die die Wortfolge abx_project im Dateinamen enthalten werden zur ckge geben Verschl sselte Dateien k nnen nicht ber die Men option Ansicht angezeigt werden Eine Anmerkung f r Benutzer mit einem SmartCloud Docs Abonnement Sie k nnen Dateien die mit dieser Verschl sselungsoption hochgeladen wurden nicht mit hilfe der Option Mit IBM Docs bearbeiten bearbeiten 5 Klicken Sie auf Hochladen Zugeh rige Konzepte Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen auf Seite 165 Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Zugeh rige Tasks Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bear
208. in Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Thema zu einem Community Forum hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community im Bereich Foren der Seite auf Thema starten Wenn Sie das erste Mitglied sind das ein Forenthema hinzuf gt wird der Link als Starten Sie das erste Thema angezeigt 2 Erforderlich Geben Sie den Titel des Diskussionsthemas in das Feld Titel ein 3 Um das Thema als Frage zu markieren w hlen Sie die Option Dieses Thema als Frage markieren aus 4 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein 5 Geben Sie den Inhalt des Themas in das entsprechende Rich Text Feld ein Seien Sie dabei so genau wie m glich Denken Sie daran dass Sie eine Diskussion starten m chten daher sollten Sie relevante Informationen hinzuf gen die andere Community Mitglieder interessieren und sie mit einbeziehen 6 Erforderlich W hlen Sie aus der Liste Forum das Community Forum aus zu dem Sie das Thema hin zuf gen m chten 7 Um eine Datei an das Thema anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach einer Datei 8 Klicken Sie auf Speichern Zugeh rige Tasks Foren zu einer Community hinzuf gen auf Seite 89 Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskussionen mit verschiede nen Schwerpunkten zu organisieren Community Foren durchsuchen auf Seite 92 Community Foren sind ein praktischer Ort um f r die Community wichtige Theme
209. in Forum zu sperren 1 ffnen Sie das Forum das Sie sperren m chten 2 W hlen Sie die Optionen Forenaktionen gt Forum sperren aus Ergebnisse Das Forum wird in der Benutzerschnittstelle als gesperrt markiert um Benutzer dar ber zu informieren dass sie keine Beitr ge zum Forum verfassen k nnen Foren Themen Forum starten Foren amp Externe Community Gesperrt Feed f r diese Foren N chste Schritte Sie k nnen ein Forum entsperren wenn Sie Benutzern erm glichen m chten wieder Themen und Beitr ge hinzuzuf gen Um ein Forum zu entsperren ffnen Sie das Forum und w hlen Sie die Optionen Forenaktionen gt Forum entsperren aus Forenthemen sperren Sperren Sie ein Forenthema wenn Sie nicht m chten dass Benutzer das Thema bearbeiten oder Beitr ge dazu hinzuf gen Vorbereitende Schritte Um ein Thema in einem Community Forum sperren oder freigeben zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 99 Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie nicht ein gesamtes Forum sperren m chten k nnen Sie Foreninhalte auf Themenebene sperren Beispielsweise k nnten Sie ein Forenthema sperren wenn Sie die Diskussion des Themas als abgeschlos sen betrachten Wenn Sie ein Forenthema sperren k nnen Benutzer weiterhin das Thema anzeigen aber sie k nnen keine Beitr ge dazu ver ffentlichen oder bestehende Inhalte aktualisieren Als Eigent
210. in Ihrer Implementierung ver f gbar ist und wenn dies von einem Community Eigent mer genehmigt wird Informationen zu diesem Vorgang Halten Sie Personen in Ihrer Community auf dem neuesten Stand indem Sie auf der Seite Statusaktuali sierungen h ufig Ihren pers nlichen Status in der Community ver ffentlichen Diese Nachricht wird auf der Seite Statusaktualisierungen f r die Community angezeigt jedoch nicht in Ihrem Profil oder auf der Homepage Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Statusnachricht f r Ihre Community zu aktualisieren 1 Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht in Ihrer Community in der Community Navigation auf Status aktualisierungen 58 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 2 Geben Sie die Statusnachricht in das Textfeld ein Wenn Sie URLs in Ihre Statusaktualisierungen auf nehmen werden diese automatisch in Hyperlinks konvertiert Wenn Sie Ihre Meinung ndern und noch einmal von vorne beginnen m chten klicken Sie auf L schen 3 Optional Wenn Sie die Nachricht mit einem bestimmten Suchbegriff als Tag versehen m chten neh men Sie diesen mit einem vorangestellten Nummernzeichen in die Nachricht auf Wenn Sie die Nach richt speichern wird der Suchbegriff automatisch in einen Link umgewandelt Andere Personen in Ihrer Community k nnen auf den Link klicken um nach Inhalt zu suchen der mit demselben Such begriff als Tag versehe
211. ine Beschreibung f r den Lesezeichenlink ein F gen Sie einen oder mehrere Tags hinzu die den Inhalt des Lesezeichenlinks beschreiben oO ee Wahlen Sie Zu Wichtige Lesezeichen hinzufiigen aus um den Link zu der Liste mit den wichtigen Lesezeichen auf der bersichtsseite der Community hinzuzuf gen 7 Klicken Sie auf Speichern Community Lesezeichen bearbeiten Halten Sie die Lesezeichen Ihrer Community immer auf dem aktuellen Stand um ihre Zweckm igkeit und Genauigkeit sicherzustellen 86 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Vorbereitende Schritte Um ein Community Lesezeichen bearbeiten zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer oder die Person sein die das Lesezeichen hinzugef gt hat Informationen zu diesem Vorgang Wenn eine von Ihnen mit einem Lesezeichen versehene Webseite verschoben oder ge ndert wurde ver wenden Sie das Formular Lesezeichen bearbeiten um die Lesezeichendetails zu aktualisieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Navigationsseitenleiste der Community die das zu bearbeitende Lesezeichen ent h lt auf Lesezeichen 2 Klicken Sie neben dem Lesezeichen das Sie bearbeiten m chten auf Mehr 3 Klicken Sie auf Bearbeiten um das Formular Lesezeichen bearbeiten zu ffnen 4 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf Speichern Community Lesezeichen l schen Wenn ei
212. intrag anh ngen werden innerhalb der Ak tivit t gespeichert Anmerkung Im Dialogfenster Anhang wird die maximale Dateigr e angezeigt die Sie hochladen k nnen Das Anh ngen von gro en Dateien an eine Aktivit t kann sich auf die Leistung der Aktivit t auswirken Das Laden einer Aktivit t die gro e Dateien enth lt kann l nger dauern Anstatt eine Da tei an einen Eintrag anzuh ngen laden Sie die Datei zuerst in der Anwendung Dateien hoch und f gen Sie dann einen Link zu dieser Datei zu Ihrer Aktivit t hinzu Attachment Browse Max file size 30 MB Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Datei um einen Link zu einer Datei hinzuzuf gen W hlen Sie die Datei aus zu der ein Link erstellt werden soll Die verf gbaren Dateien variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispielsweise k nnen Sie einen Link zu einer Da tei erstellen die in der Anwendung Dateien gespeichert ist wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung verf gbar ist k nnen Sie einen Link zu einer in der Bibliothek gespeicherten Datei erstellen Wenn Sie ber Arbeits platz einen Link erstellen wird die ausgew hlte Datei in die Aktivit t hochgeladen und ein Link wird erstellt Anmerkung Wenn die Anwendung Dateien implementiert ist oder Verlinkte Bibliotheken aktiviert sind ist Arbeitsplatz nicht
213. ions Benutzerhandbuch Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen vorhandene Dateien hochladen um sie einer Aktivit t oder einer Community zuzuordnen oder um sie einfach f r sp tere Verweise oder den sp teren Zugriff zentral zu speichern Sie k nnen Da teien optional w hrend des Hochladens und nach dem Hochladen mit Tags versehen und mit anderen Personen teilen Ihr Administrator begrenzt den Speicherplatz der Ihnen zum Speichern von Dateien zur Verf gung steht Zu den gespeicherten Dateien geh ren alle Versionen hochgeladener Dateien Sie k nnen falls n tig alte Dateiversionen l schen um zus tzlichen Speicherplatz freizugeben Die Begrenzung f r die Dateigr e zum Hochladen einer einzelnen Datei betr gt 500 MB Jedem Benut zer sind standardm ig 5 GB Speicherplatz zugeordnet Anmerkung Es sind maximal 248 Zeichen im Dateinamen einschlie lich Dateierweiterung zul ssig in manchen Sprachen ist dieser Wert geringer Sie k nnen beliebige Zeichen au er den folgenden verwen den lt gt Anmerkung Dateien werden beim Hochladen auf Viren gescannt Auch hochgeladene Dateien werden in regelm igen Abst nden auf Viren gescannt Anmerkung Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie auch ein Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentationsdatei in ei
214. is Kapitel 1 Aktivit ten Kapitel 2 bersicht ber Aktivit ten Kapitel 3 Aktivit t starten Kapitel 4 Aktivit tsinhalt GE Eintrag hinzuf gen Mit Dateien arbeiten 3 Webadresse eines einzelnen Eintrags abr fen Aufgabe hinzuf gen Kapitel 5 Mit Aktivit ten arbeiten Aktivit t bearbeiten Aktivit tsinhalt verwalten k Priorit ten f r Aktivit ten vergeben Aktivit ten an denen Sie nicht interessiert sind inaktivie en Aktivit tsfeed abonnieren um automatische Aktualisierungen zu halten Aktivit ten folgen Aktivit t kopieren Aktivit ten exportieren Kapitel 6 Aktivit ten durchsuchen Kapitel 7 Aktivit ten und Eintr ge nach Tags filtern Kapitel 8 Mit Vorlagen arbeiten Aktivit tsvorlagen bearbeiten Eintragsvorlagen bearbeiten Aktivit tsvorlagen als Favoriten f r einifache Zugriff Markieren Aktivit tsvorlagen l schen Kapitel 9 Mitglieder aktualisieren Mitglieder zu einer eigenst ndigen Aktivit t hinzuf gen Mitglieder zu einer Community Aktivit t hinzuf gen Den Gesch ftseigent mer einer Aktivit t ndern Kapitel 11 Was ist eine Community Kapitel 12 H ufig gestellte Fragen in Communitys Warum wird nicht Anwendung nicht ge ffnet Kapitel 13 Nach Communitys suchen oder Communitys durchsuchen Kapitel 14 Wie kann ich an einer Community teilnehmen An Communitys teilnehmen Community Einladungen annehmen Kapitel 15 Communitys erstellen Kapi
215. istrator kann alle Kommentare zu Mediengalerie Datei en bearbeiten Um ausf hrliche Informationen zur Datei anzuzeigen z B dazu wann sie hochgeladen oder zuletzt aktualisiert wurde klicken Sie auf ber diese Datei Sie k nnen auch die Dateigr e anzeigen und feststellen wie oft die Datei heruntergeladen wurde Wenn der Community Eigent mer benutzerdefinierte Vorlagen zur Verwendung in der Mediengalerie ausgew hlt hat klicken Sie auf Benutzerdefinierte Eigenschaften um die Details der der Datei zuge ordneten benutzerdefinierten Eigenschaften anzuzeigen Wenn Mediengalerie Inhalt in der Anwendung Dateien gesperrt wurde wird er auch in der Medien galerie als gesperrt angezeigt Wenn Sie die Datei entsperren k nnen wird der Link Zum Entsperren in Dateien anzeigen angezeigt der Sie zu der Datei in der Komponente Dateien leitet wo Sie sie entsperren k nnen Wenn sie die Datei nicht gesperrt haben wird der Name der Person angezeigt die die Datei gesperrt hat Weitere Informationen zum Sperren oder Entsperren einer Datei finden Sie unter Community Dateien verwalten Zugeh rige Tasks Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf gen auf Seite 141 F gen Sie das Widget Mediengalerie zu Ihrer Community hinzu um Mitgliedern das Teilen von Multi media Inhalt innerhalb der Community zu erm glichen Mediengalerie Ihrer Community anzeigen auf Seite 142 Zeigen Sie Fotos und Videos an die von Ihnen und anderen Mi
216. it t da Ihr Feed Leseprogramm au tomatisch f r jeden Feed nach Inhaltsaktualisierungen sucht und sie abruft Sie k nnen einen Feed an jeder Position auch in der Ansicht Meine Aktivit ten und innerhalb der ein zelnen Aktivit ten an der das Feedsymbol angezeigt wird abonnieren Der Prozess zum Abonnieren eines Feeds unterscheidet sich je nach verwendetem Feed Leseprogramm Die folgenden Schritte bieten allgemeine Richtlinien Vorgehensweise 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um eine einzelne Aktivit t zu abonnieren ffnen Sie die Aktivit t suchen Sie eine Ansicht oder ei nen Abschnitt der eine Liste der Eintr ge f r die Sie regelm ig Aktualisierungen erhalten m ch ten enth lt und klicken Sie dann auf Feed f r diese Eintr ge Um mehrere Aktivit ten zu abonnieren ffnen Sie eine Ansicht die die Typen der Aktivit ten zu denen Sie regelm ig Aktualisierungen erhalten m chten enth lt wie z B die Ansicht Aktivit ten mit Priorit t gt Hohe Priorit t und klicken Sie dann auf Feed f r diese Aktivit ten Um eine Liste von Aufgaben zu abonnieren klicken Sie auf die Registerkarte Aufgabenliste und klicken Sie dann auf Feed f r diese Aufgaben Um die Vorlagen zu abonnieren klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen und klicken Sie dann auf Feed f r diese Vorlagen Kapitel 5 Mit Aktivit ten arbeiten 21 2 F gen Sie den Feed zu Ihrem bevorzugten Feed Leseprogra
217. it bestimmten Personen oder Communitys entweder mit Leser oder Bearbeiterzugriff geteilt sowie geteilt mit allen Personen im Unter nehmen Wenn eine Datei f r jeden im Unternehmen zur Verf gung steht kann jede Person im Unterneh men die Datei ffnen und herunterladen Jede Person kann die Datei teilen zu einem Ordner hinzuf gen kommentieren und Benachrichtigungen erhalten sobald jemand die Datei bearbeitet oder kommentiert Dateieigent mer k nnen anderen Personen das Teilen von Dateien erm glichen Wenn jemand eine Datei mit Ihnen teilt kann Ihnen Leser oder Bearbeiterzugriff zugewiesen werden Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen ber nde rungen an der Datei benachrichtigt werden und Dateien teilen Sie k nnen zu einem ihrer Ordner bzw zu einem Ordner auf den Sie Mitwirkenderzugriff haben eine Datei hinzuf gen e Bearbeiterzugriff Bearbeiter k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren her unterladen empfehlen und hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und diese teilen Bearbeiter k nnen zu ihren Ordnern bzw zu einem Ordner auf den Sie Mitwirkenderzugriff haben auch eine Datei hinzuf gen ffnen Sie die entsprechende Dateiseite und klicken Sie auf Teilen um festzustellen welchen Zugriff auf eine Datei Sie und andere haben Vorgehensweise ffnen Sie die
218. it ihnen da Netzwerkkontakte ber vollst ndigen Zugriff auf die Profile der anderen Netzwerkkontakte verf gen Mit diesem Zugriff werden zus tzliche In formationen verf gbar Sie k nnen die Communitys sehen zu denen Sie und ein Netzwerkkontakt ge h ren oder welche Dateien Sie teilen Sie k nnen auch einen Netzwerkkontakt zu Ihrer Chatliste hin zuf gen Wenn zwei Personen aus verschiedenen Unternehmen miteinander in Verbindung stehen werden sie zudem in einer Suche des jeweils anderen angezeigt N chste Schritte Nach dem Hinzuf gen eines Kontakts k nnen Sie auf den Kontakt klicken um seinen Datensatz zu ff nen Nun k nnen Sie die Kontaktdetails bearbeiten den Kontakt weiterleiten den Kontakt entfernen oder eine Art der Zusammenarbeit mit dem Kontakt ausw hlen 227 Um mit einem oder mehreren Kontakten zusammenzuarbeiten w hlen Sie die Kontakte unter Personen gt Kontakte aus und klicken Sie dann auf den Pfeil P um eine Aktion aus dem Men auszuw hlen Je nach dem Typ der ausgew hlten Kontakte k nnen Sie E Mails senden eine Datei teilen eine Aktivit t starten oder eine Community mit ihnen starten 228 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 53 Informationen eines Kontakts bearbeiten Halten Sie die Details zu Ihren Kontakten aktuell und aussagekr ftig Indem Sie z B einem Kontakt ak tuelle Tags zuordnen stellen Sie sicher da
219. itere Aktionen gt Andere Personen benachrichtigen klicken k nnen Sie Mitglieder der Aktivit t auf einen Eintrag aufmerksam machen Mitglieder die Sie benachrichtigen empfangen eine E Mail Nachricht oder eine Benachrichtigung auf der Registerkarte Aktualisierungen in der Anwendung Homepage die die Beschreibung des Eintrags und einen Link dazu enth lt Alle Mitglieder einer Akti vit t k nnen andere Mitglieder ber jeden beliebigen Eintrag in der Aktivit t benachrichtigen Der Server kann Benachrichtigungen nur an aktuelle Mitglieder der Aktivit t sowie an alle Personen senden die ei nen aktuellen Eintrag zur Aktivit t hinzuf gen auch wenn diese Person kein Mitglied mehr ist Zugeh rige Tasks Mit Dateien arbeiten Das Teilen von Dokumenten in Ihrer Aktivit t hilft dabei die Dateien die zum Erreichen Ihres Ziels be n tigt werden an einem Ort zu organisieren F gen Sie einen Link aus einem Eintrag oder einer Aufgabe zu einer Datei oder einem Ordner hinzu H ngen Sie eine Datei an einen Eintrag oder eine Aufgabe an Mit Dateien arbeiten Das Teilen von Dokumenten in Ihrer Aktivit t hilft dabei die Dateien die zum Erreichen Ihres Ziels be n tigt werden an einem Ort zu organisieren F gen Sie einen Link aus einem Eintrag oder einer Aufgabe zu einer Datei oder einem Ordner hinzu H ngen Sie eine Datei an einen Eintrag oder eine Aufgabe an Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen 11 Vorbereitende Schritte
220. itglieder die Sie zur Teilnahme an einer Community einladen k nnen ist unbegrenzt Der verf gbare Hauptspeicher auf dem Server stellt jedoch m glicherweise eine Begrenzung dar Sie k nnen Batch Community Einladungen nicht erneut senden und auch nicht widerrufen Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen 65 Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um mehrere Personen zur Teilnahme an einer Community einzuladen 1 ffnen Sie in der Community f r die Sie Personen zur Teilnahme einladen m chten die Seite Mit glieder 2 Klicken Sie auf Mitglieder importieren 3 W hlen Sie Personen zu der Community einladen aus Anmerkung Wenn Sie ein Community Mitglied sind ist nur die Option Personen zu der Communi ty einladen verf gbar 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um Personen mithilfe ihrer E Mail Adressen einzuladen a W hlen Sie Geben Sie die durch Kommata getrennten E Mail Adressen ein aus b Geben Sie dann die E Mail Adressen der Personen ein die Sie einladen m chten und klicken Sie auf Importieren Wichtig Das E Mail Adressenformat muss mit dem Format der Profileintr ge im LDAP Verzeich nis oder in der Profile Datenbank bereinstimmen Wenn Sie eine ung ltige E Mail Adresse ver wenden d h eine Adresse die nicht mit dem in den Profileintr gen verwendeten Format berein stimmt wird in der Benutzerschnittstelle ein Fehler angezeigt e Um Personen mithilfe von E Mail Detai
221. ity Bild hochladen und suchen Sie nach einer Grafik 9 Klicken Sie auf Speichern um die Subcommunity zu speichern Ergebnisse Ihre Subcommunity wird als untergeordnetes Element der bergeordneten Community gespeichert Zur Navigationsseitenleiste in der bergeordneten Community wird der Link Subcommunitys hinzuge f gt damit Sie die Subcommunity von der bergeordneten Community aus ffnen k nnen Sie k nnen auch ber die Registerkarte Communitys auf Ihre Subcommunitys zugreifen i Communitys Diese Community Suchen Q Subcommunity fiir Meine Community Dieser Community nicht mehr folgen Community Aktionen Meine Community Wichtige Lesezeichen R Sie geh ren der folgenden Community an Meine Community Subcommunity f r Meine Community Subcommunity f r Wichtige Webressourcen hervorheben Meine Community Diese Community kann Mitglieder aufnehmen die nicht Ihrem Unternehmen angeh ren Mitglieder N Alle anzeigen 1 Person Community Beschreibung Tags Keine Tags Dateien Dateien Ordner bersicht E Es sind keine Dateien f r diese Community vorhanden N chste Schritte Sie k nnen Inhalt hinzuf gen Subcommunitys bearbeiten anpassen und l schen und Sie k nnen mit ih nen genauso arbeiten wie mit einer Community Wenn Sie in einer Community mehrere Subcommunitys erstellen f gen Sie zu der bergeordneten Com munity das Widget Subcommunitys hinzu Mit diesem Widget k nn
222. ity Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mitglied aus der Mitgliederliste entfernen Community Blog erstellen auf Seite 117 Verwenden Sie ein Blog um auf effiziente dynamische Weise Informationen mit Ihrer Community zu tei len Community Blog Eintr ge verwalten Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie alle Eintr ge in Ihrem Community Blog anzeigen und verwalten Informationen zu diesem Vorgang Die Seite Eintr ge stellt eine zentrale Position dar vor der aus Sie alle Eintr ge in Ihrem Community Blog anzeigen und verwalten k nnen Wenn Community Mitglieder z B ber eine Entwurfsberechtigung ver f gen k nnen Sie auf dieser Seite eingereichte Eintragsentw rfe pr fen und entscheiden ob Sie sie ge nehmigen oder zur ckweisen m chten Vorgehensweise 1 W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 2 W hlen Sie in der Navigation Eintr ge und eine der folgenden Registerkarten aus Alle Zeigt alle Blogeintr ge und ihren Status an Genehmigung erforderlich Zeigt Blogeintr ge an die noch genehmigt werden m ssen W hlen Sie einen oder mehrere Eintr ge aus und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Genehmigen Der Eintrag wird im Blog ver ffentlicht 124 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zur
223. ity kann nur Ordner des Unternehmens enthalten und eine eingeschr nkte Community kann Ordner des Unternehmens oder private Ordner enthalten Anmerkung Offene oder moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Ordner mit Ihrer Community zu teilen 1 Klicken Sie im Widget Dateien auf der Seite bersicht auf die Registerkarte Ordner 2 Klicken Sie auf Ordner teilen Anmerkung Wenn Sie die erste Person sind die einen Ordner mit der Community teilt klicken Sie auf Ihren ersten Ordner teilen Ordner mit dieser Community teilen Aktuelle Ordner Keine Ordner ausgew hlt Alle Ordner durchsuchen a Meine Ordner Ordner zu denen ich k rzlich Dateien hinzugef gt habe Mit mir geteilte Ordner Sie haben noch keine Dateien zu Ordnern hinzugef gt deren Eigent mer Sie sind Taipei_GVT Ordner K rzlich aktualisierte Ordner Es sind keine Ordner vorhanden deren Eigent mer Sie sind Ordner teilen Abbrechen 3 W hlen Sie eine Ordnerkategorie aus den folgenden Optionen aus Tabelle 8 Ordnerkategorien Option Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner Ordner die k rzlich in die Anwendung Dateien erstellt wurden 106 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Tabelle 8 Ordnerkatego
224. ivit t hinzuf gen und die Aufgaben den Aktivit ts mitgliedern zuordnen Verwenden Sie Aufgaben um die Arbeit zu verwalten die zum Erreichen eines Aktivit tsziels erforderlich sind ber die Ansicht Aufgaben k nnen Sie s mtliche Aufgaben f r eine Aktivit t anzeigen Webadresse eines einzelnen Eintrags abrufen Sie k nnen einen Eintrag auf einer eigenen Webseite ffnen und anschlie end die Seite als Lesezeichen speichern sie per Chatnachricht an ein anderes Mitglied senden oder sie als Lesezeicheneintrag in einer Aktivit t ver ffentlichen Jeder Benutzer der anschlie end den Link ffnet gelangt direkt zur Webseite des Eintrags Vorbereitende Schritte Um einen Eintrag von einer permanenten Webadresse aus zu ffnen m ssen Sie ein Mitglied der Aktivi t t sein die den Eintrag enth lt Sie k nnen einen Link zu einem Eintrag nicht mit einer Person teilen die kein Mitglied der Aktivit t ist Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um die Webadresse eines Eintrags aufzurufen Vorgehensweise 1 Suchen Sie den Eintrag f r den Sie ein Lesezeichen setzen oder den Sie teilen m chten und klicken Sie anschlie end auf Weitere Aktionen gt Link zu diesem Eintrag Anmerkung Wenn der Link f r weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicher weise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern 2 Sie k nnen f r den Eintrag nun ein Lesezeichen setzen o
225. ivit ten Blogs Communitys Dateien und Wikis hinzu Laden Sie lokale Dateien in IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections aus dem Windows Explorer hoch Teilen Sie Dateien arbeiten Sie lokal an Dateien und ver ffentlichen Sie sie dann in IBM SmartCloud for Social Business Ver ffentlichen Sie In halte in einem Blog h ngen Sie ein Dokument an ein Wiki an und suchen Sie nach Inhalten in IBM SmartCloud Engage oder IBM SmartCloud Connections Wichtig Wenn Sie sich bei SmartCloud Engage mit der Methode Anmeldung meines Unternehmens verwenden anmelden k nnen Sie sich bei den Desktop Plug ins nicht anmelden und diese Plug ins nicht verwenden e Desktop Plug ins herunterladen e Verwendung der Desktop Plug ins 39 40 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 11 Was ist eine Community In einer Community k nnen Personen mit gemeinsamen Interessen mit anderen interagieren Was ist eine Community Communitys sind Gruppen von Personen mit gemeinsamen Interessen An einer Community mit offenem Zugriff k nnen alle in Ihrem Unternehmen teilnehmen w hrend zu einer beschr nkten Community nur eine bestimmte Gruppe von Personen zugelassen ist Sie k nnen auch eine Community in Ihrem Unter nehmen mit moderiertem Zugriff starten So k nnen Sie die Mitgliedschaft steuern und den Zugriff auf die Ressourcen der Community verwalten Anmerkung Offene oder
226. ivit ten oder in einer Aktivit t ndern e Suchen Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t der Sie eine Priorit t zuweisen m chten Klicken Sie auf Mehr um die Aktivit tsbeschreibung zu erweitern klicken Sie auf Priorit ten verge ben und w hlen Sie dann eine Priorit tsstufe aus e Klicken Sie in einer Aktivit t in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie dann eine Pri orit tsstufe aus Anmerkung Die Priorit tsstufe ist in der Aktivit t nicht sichtbar Sie m ssen zur Ansicht Meine Akti vit ten zur ckkehren oder zu Aktivit ten mit Priorit t im Navigationsfenster der Ansicht Meine Ak tivit ten wechseln um die Priorit tsstufen der Aktivit t anzuzeigen Aktivit ten an denen Sie nicht interessiert sind inaktivieren Sie k nnen eine Aktivit t an der Sie nicht interessiert sind inaktivieren um sie aus der Ansicht Meine Aktivit ten zu entfernen Wenn die Aktivit t wieder relevanter f r Sie wird k nnen Sie sie wieder akti vieren 20 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Nachdem Sie eine Aktivit t inaktiviert haben bleiben Sie Mitglied dieser Aktivit t und k nnen weiterhin auf die Inhalte zugreifen indem Sie in die Anzeige Inaktivierte Aktivit ten wechseln Andere Mitglieder der Aktivit t k nnen Ihnen weiterhin Benachrichtigungen zu Eintr gen in der Aktivit t send
227. ivit ten und klicken Sie auf den Tag Suchen Sie die Eintr ge in einer Aktivit t die einen bestimmten Tag verwenden Erweitern Sie in der Aktivit t die den Eintrag oder die Aufgabe enth lt Tags und klicken Sie auf den Tag Suchen Sie nach einem bestimmten Tag Erweitern Sie Tags im Navigationsfenster und klicken Sie auf Tag suchen Geben Sie den Tagnamen ein Durch Klicken auf einen Tag werden die mit diesem Tag versehenen Inhalte angezeigt 27 28 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 8 Mit Vorlagen arbeiten Verwenden Sie das Format oder den Inhalt einer Aktivit t oder eines Eintrags wieder indem Sie Vorlagen erstellen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen eine Aktivit tsvorlage verwenden um die erforderlichen Schritte Ansprechpartner Ressour cen und Tools zu erfassen die zum Abschlie en eines allgemeinen Vorgangs notwendig sind Nachdem Sie die Vorlage erstellt haben k nnen Sie daraus mehrere Aktivit ten f r jedes Projekt erstellen das den Prozess verwendet In einer Eintragsvorlage k nnen Sie eine Gruppe von Feldern erfassen aus denen ein benutzerdefinierter Eintrag besteht Nach dem Erstellen der Eintragsvorlage k nnen Sie mit der Vorlage mehrere Eintr ge er stellen Vorgehensweise Um aus einer Vorlage eine Aktivit t zu starten klicken Sie auf Starten einer Aktivit t und w hlen Sie die Option Aktivit
228. k nnten 5 Klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Wenn Sie eine zugeh rige Community bearbeiten oder l schen m chten klicken Sie in der Community Navigationsleiste auf Zugeh rige Communitys und anschlie end neben der zu l schenden oder zu bear beitenden zugeh rigen Community auf Mehr W hlen Sie Bearbeiten oder Diese Community entfernen aus Wenn Sie auf Mehr klicken werden auch Neuigkeiten f r die Community angezeigt Eine andere M glichkeit zugeh rige Communitys mit Ihrem Team zu teilen besteht darin die Schaltfl che Zugeh rige Community zu Ihrem Browser hinzuzuf gen Klicken Sie in der Fu zeile einer beliebi gen Seite auf Tools zum Setzen von Lesezeichen um zu erfahren wie Sie die Schaltfl che Zugeh rige Community installieren und verwenden k nnen Wenn Sie interessante Communitys entdecken k nnen Sie auf die Schaltfl che Zugeh rige Community klicken Das Dialogfenster Zu zugeh riger Community hinzuf gen wird mit der URL f r die Community angezeigt die bereits in das Feld Community URL eingegeben wurde Zug ange Tasks F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um i den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Communitys Feed abonnieren Abonnieren Sie Feeds um Aktualisierungen zu Anwendungs und Benutzerdaten zu erhalte
229. k zu der Community senden oder Sie k nnten einen Community Eigent mer bitten sie als Mitglieder hinzuzuf gen en von Ereignissen und Aktionen f r Aktivit ten und f r die Was ist ein Lesezeichen Bei einem Lesezeichen handelt es sich um einen Verweis auf eine Website der Ihnen das Aufru fen der URL oder der Webseite zu einem sp teren Zeitpunkt erleichtert Ist es m glich Forenbeitr ge zu bearbeiten die eine andere Person hinzugef gt hat Ja aber nur wenn Sie Community Eigent mer sind Wie kann ich Themen in einem Community Forum archivieren Derzeit gibt es keine M glichkeit Themen aus einem Community Forum zu archivieren Wie kann ich mit anderen Mitgliedern meiner Community zusammenarbeiten Sie k nnen Ideen und Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Community austauschen in dem Sie Themen im Diskussionsforum ver ffentlichen E Mail Benachrichtigungen senden und Lesezeichen zur Community hinzuf gen Wie kann ich verschiedene Verteilerlisten in einer Community erstellen Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie in einer Community Subcommunitys er stellen um eine Untergruppe von Community Mitgliedern zu vereinen Diese Funktion ist hilf reich wenn Sie Verteilerlisten einrichten m chten die nicht alle Community Mitglieder enthalten oder wenn Sie in einer Community Gruppen mit einem bestimmten Schwerpunkt erstellen m ch ten Was ist ein Widget Ein Widget ist eine eigenst ndige auf HTML ba
230. ktionen gt Forum bearbeiten aus 3 Bearbeiten Sie das Forum wie gew nscht und klicken Sie anschlie end auf Speichern um die nde rungen zu speichern Foren sperren um zu verhindern dass Benutzer Themen oder Beitr ge hinzuf gen Sie k nnen Foren sperren um zu verhindern dass Benutzer neue Themen hinzuf gen oder Beitr ge zu vorhandenen Themen verfassen Vorbereitende Schritte Eigent mer einer Community k nnen ein Forum und dessen Themen sperren und freigeben Jeder Benutzer mit der Berechtiging zum Sperren eines Forums kann Themen und Beitr ge in dem Forum sogar dann erstellen wenn dieses gesperrt ist Foreneigent mer k nnen ein Forum aktualisieren ohne es zu entsperren Das Forum und dessen Themen bleiben f r alle anderen Benutzer gesperrt 98 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Sie m chten ein Forum m glicherweise sperren wenn Sie der Ansicht sind dass die Inhalte im Forum gekl rt oder vollst ndig sind Wenn z B jemand ein Forum erstellt hat um ein bestimmtes Problem zu l sen und dieses Problem nun gel st ist sperren Sie das Forum damit keine weiteren nderungen daran vorgenommen werden k nnen Wenn Sie ein Forum sperren k nnen Benutzer die Foreninhalte weiterhin anzeigen aber weder neue Themen hinzuf gen noch die vorhandenen Inhalte aktualisieren Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um e
231. kuments ndern e Sie k nnen die Darstellung der Seiten vergr ern oder verkleinern indem Sie in der Symbolleiste auf F Vergr ern oder die Schaltfl che Verkleinern klicken Sie k nnen eine Vergr erung aus der Liste ausw hlen nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben Um die Gr e der Seite auf Fensterbreite zu ndern klicken Sie in der Symbolleiste auf Fensterbreite Dokument drucken e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken e Das Fenster Druckeinstellungen wird angezeigt Richten Sie das Seitenformat Ihres Browsers so ein wie in dem Fenster dargestellt e Nachdem Sie die entsprechenden Browsereinstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um das Fenster Druckeinstellungen zu schlie en Wenn das Fenster Drucken angezeigt wird geben Sie die Druckeinstellungen an und klicken Sie an schlie end auf OK Zugriffsm glichkeiten in Dokumenten Eingabehilfefunktionen sind n tzlich f r Benutzer mit einer K rperbehinderung wie eingeschr nkter Mo bilit t oder eingeschr nktem Sehverm gen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einga Pr sentationen anzeigen Nachdem eine Pr sentation in Dateien hochgeladen wurde k nnen Sie sie ffnen und anzeigen Sie k nnen die Darstellung der Folien vergr ern oder verkleinern direkt zu bestimmten Seiten wechseln und eine Pr sentationswiedergabe starten Au erdem k nnen Sie sie drucken Unterst tzte Dateitypen
232. l 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten auf Seite 183 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen 167 Dateien teilen Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie f r jeden in Ihrem Unterneh men sichtbar Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Personen oder Communitys Leser oder Bearbeiterzugriff erteilen Sie k nnen auch jedem in Ihrem Unternehmen Lesezugriff erteilen e Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen Sie k nnen auch Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitwirkenderzugriff haben ber nderungen an Da teien benachrichtigt werden und Dateien mit anderen Personen teilen e Bearbeiterzugriff Bearbeiter k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren he runterladen empfehlen hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen auch Datei en zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitwirkenderzugriff haben ber nderungen an der Datei be nachrichtigt werden und diese mit anderen Personen teilen Anmerkung Wenn
233. leiste aus W hlen Sie Blogaktionen gt Blog verwalten aus W hlen Sie Eintr ge in der Navigationseitenleiste aus PON Wahlen Sie mindestens einen Eintrag aus und klicken Sie auf L schen um den Eintrag dauerhaft aus dem Blog zu entfernen 120 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Blogeintrag erstellen auf Seite 118 Sie k nnen zu Ihrem Community Blog beitragen wenn Sie ber Autoren oder Entwurfsberechtigung verf gen Community Blog Eintr ge bearbeiten auf Seite 120 Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten um den Inhalt oder den Status zu ndern Videos in ein Community Blog einbetten Sie k nnen Flash Videodateien oder YouTube Videos in Ihr Community Blog einbetten Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Bearbeiten um den Blogeintrag zu bearbeiten und f hren Sie anschlie end eine der folgenden Tasks aus a Gehen Sie wie folgt vor um Flash Video einzubetten 1 Platzieren Sie den Cursor an der Position an der Sie das Video einbetten m chten und klicken Sie dann auf das Flash Symbol id in der Symbolleiste des Rich Text Editors 2 Geben Sie die URL f r das Flashdemo ein Flashdemos weisen normalerweise die Dateierwei terung swf auf 3 Setzen Sie die Standardanzeigeeinstellungen au er Kraft indem Sie die Pixelwerte f r Breite und H he und den vertikalen und h
234. lgende Ein stellungen HTTP 1 1 verwenden e HTTP 1 1 ber Proxyverbindungen verwenden Klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf OK Kapitel 12 H ufig gestellte Fragen in Communitys 45 46 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 13 Nach Communitys suchen oder Communitys durchsuchen Sie k nnen nach Communitys die Sie interessieren in Ihrem Unternehmen suchen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen auf verschiedene Weise Communitys finden die Sie interessieren und eine Verbindung zu ih nen herstellen Beispiel Sie k nnen die Communitys durchsuchen um zu sehen welche Communitys zur Verf gung stehen oder Sie k nnen nach bestimmten Suchbegriffen suchen Tags stellen eine benutzerfreundliche M glichkeit dar um nach einer Community in Ihrem Unternehmen zu suchen oder eine Community zu durchsuchen Wenn Sie sich beispielsweise f r Fotografie interessie ren finden Sie bei der Suche nach dem Tag Fotografie alle Communitys in denen dieser Tag verwendet wird Wenn Sie eine Community erstellen sollten Sie unbedingt relevante Tags hinzuf gen die den Zweck der Community angeben und die sie f r andere Benutzer leichter auffindbar machen Vorgehensweise Sie haben folgende M glichkeiten um nach einer Community zu suchen Anmerkung Auf der Registerkarte Communitys von Ihr Unternehmen ist die Option Community star ten sowie die Suc
235. liedschaft selbst auszuw h len k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Community Mitgliedschaftsrollen Welche Aktionen Sie in Communitys ausf hren k nnen h ngt von der Rolle ab die Ihnen zugeordnet wurde Hier finden Sie Informationen zu den Aktionen die Sie als Community Eigent mer oder Mit glied ausf hren k nnen Tipp In Communitys k nnen Sie Ihre Communitys ganz einfach nach Mitgliedschaftsrolle sortieren ff nen Sie Communitys und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Ich bin Mitglied Zeigt die Communitys an deren Mitglied oder Eigent mer Sie sind Ich bin Eigent mer Zeigt die Communitys an die Sie erstellen oder deren Eigent mer Sie sind Wenn Sie eine Community erstellen sind Sie der Unternehmenseigent mer Ein Unternehmenseigent mer kann alles tun was ein Community Eigent mer tun kann Er kann auch das gesch ftliche Eigen tumsrecht an eine andere Person bertragen Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Tipp Wenn Sie sich nicht sicher sind welche Rolle Sie in einer Community haben ffnen Sie die Seite Mitglieder und suchen Sie nach Ihrem Namen oder nach dem Namen der Gruppe zu der Sie geh ren Ihre Rolle wird unter Ihrem Namen oder dem Gruppennamen angezeigt Anmerkung Die in den folgenden T
236. loud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch b Klicken Sie auf Durchsuchen um die CSV Datei mit den Informationen zu suchen die Sie im portieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Importieren Anmerkung Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrem Unternehmen angeh rt oder wenn Ihre Datei die E Mail Adresse einer Person enth lt die nicht Ihrem Unternehmen angeh rt werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie auf Importieren klicken Gastmitglieder m ssen zun chst die Einladung als G s te akzeptieren um auf die Communitys zuzugreifen in die sie als Mitglieder importiert wurden Zugeh rige Tasks Batch Mitgliedschaftseinladungen senden auf Seite 65 Senden Sie mithilfe des Importtools auf der Seite Mitglieder eine Batch E Mail mit der Sie mehrere Per sonen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Sie k nnen Personen nur zur Teilnahme als Mitglie der einer Community einladen Sie k nnen sie nicht zur Teilnahme als Eigent mer der Community einla den Mitglieder zur Community hinzuf gen auf Seite 63 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie die Community erweitern indem Sie neue Mitglieder hin zuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre Mitg
237. ls in einer CSV Datei zu einzuladen a Klicken Sie aufW hlen Sie eine CSV Datei mit E Mail Adressen aus b Klicken Sie auf Durchsuchen um die CSV Datei mit den E Mail Adressen der Personen zu su chen die Sie einladen m chten und klicken Sie anschlie end auf Importieren Zugeh rige Tasks Mehrere Mitglieder in eine Communit auf der Seite Mitglieder verwenden Um Mitglieder in eine Community zu importieren m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Community Einladungen als Teilnahmeerinnerungen erneut senden Sie k nnen Personen an offene Einladungen zur Teilnahme an Ihrer Community erinnern indem Sie die Einladungsbenachrichtigung erneut senden Vorbereitende Schritte Um Community Einladungen erneut senden zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Informationen zu diesem Vorgang Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle offenen Einla dungen f r eine Community anzeigen Auf der Registerkarte wird angezeigt wann die einzelnen Einla dungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden Wenn Sie feststellen dass Einladungen seit einiger Zeit anstehen k nnen Sie die eingeladenen Personen an die Einladungen erinnern indem Sie die urspr ngliche Benachrichtigung erneut senden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Einladung erneut zu senden 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht auf Mitglieder 66 I
238. lug ins f r Microsoft Windows f gen soziale Vernetzungsfunktionen wie Ak tivit ten Blogs Communitys Dateien und Wikis hinzu Laden Sie lokale Dateien in IBM SmartCloud En gage und IBM SmartCloud Connections vom Windows Explorer hoch Teilen Sie Dateien arbeiten Sie lo kal an Dateien und ver ffentlichen Sie sie dann in IBM SmartCloud for Social Business Ver ffentlichen Sie Inhalte in einem Blog h ngen Sie ein Dokument an ein Wiki an und suchen Sie nach Inhalten in IBM SmartCloud Engage oder IBM SmartCloud Connections Wichtig Wenn Sie sich in IBM SmartCloud Engage ber die Methode Anmeldung meines Unterneh mens verwenden anmelden haben Sie nicht die M glichkeit sich anzumelden und die Desktop Plug ins zu verwenden Desktop Plug ins herunterladen e Verwendung der Desktop Plug ins 2 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 2 bersicht ber Aktivit ten Aktivit ten ist in Communitys entweder als eigenst ndige Anwendung oder als Widget verf gbar Ver wenden Sie Aktivit ten um Ihr Team beim Kommunizieren an einem Onlinestandort zu unterst tzen auf dem Ideen zu einem Projekt und zu Projektressourcen erstellt gesammelt und geteilt werden F gen Sie der Aktivit t Eintr ge und Aufgaben hinzu in denen erforderliche Tasks erfasst und zugeh rige Dateien gespeichert werden Verwenden Sie Abschnitte um Ihre Aktivit tseintr ge und aufgaben z
239. m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inakti viert wurde n d Bearbeiten Sie zum ndern der Community Beschreibung den Inhalt des Felds Beschreibung Klicken Sie zum ndern der der Community zugeordneten Grafik auf Community Bild hochla den und suchen Sie nach der Grafik die Sie hochladen m chten F r das ndern der Bildgr e werden nicht alle Bildformate unterst tzt Wenn beim Hochladen eines Bilds Probleme auftreten wandeln Sie das Bild in ein anderes Format um 3 Klicken Sie nach Eingabe der nderungen auf Speichern Zugeh rige Konzepte Community anpassen auf Seite 83 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communitys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden einer individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Komponenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der Community sein Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind Wenn eine Community keinen Zweck mehr erf llt oder nicht mehr aktiv ist k nnen Sie sie l schen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Eigent mer einer Community oder Unternehmenseigent mer sein um eine Community 16 schen zu k nnen Stellen Sie vor dem L schen einer Community sicher dass diese nicht gerade von an deren Mitglied
240. m Abschnitt Fragen in einem Forum beantworten beschrieben sind Wenn Sie eine Antwort zu einer Frage die Sie selbst gestellt haben ver ffentlichen wird die Ant wort automatisch als akzeptierte Antwort markiert Um eine von einem anderen Benutzer ver ffentlichte Antwort zu akzeptieren klicken Sie auf Diese Ant wort akzeptieren Die Antwort wird als akzeptierte Antwort markiert und das Symbol neben der ur spr nglichen Frage ndert sich in ein gr nes H kchen MI Akzeptierte Antworten werden zudem durch einen gr nen Hintergrund hervorgehoben damit Sie sie schnell erkennen k nnen wenn es mehrere Bei tr ge gibt Sie k nnen mehrere Beitr ge als akzeptierte Antworten markieren Wird ein Beitrag als Ant wort markiert wird das gesamte Thema als markiert beantwortet Um eine bereits als akzeptiert markierte Antwort zur ckzuweisen klicken Sie auf Diese Antwort ableh nen Wenn Ihre Frage als beantwortet markiert ist Sie jedoch sp ter feststellen dass Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie auf Frage erneut ffnen Die Frage wird als offen markiert und Benutzer k nnen wieder Antworten dazu ver ffentlichen Fragen in einem Forum beantworten Teilen Sie Ihr Fachwissen indem Sie Fragen beantworten die in Ihren Foren gestellt werden Wenn Sie Informationen im Frage und Antwort Format teilen m chten k nnen Sie auch Antworten zu Ihren eige nen Fragen ver ffentlichen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Eigent mer
241. m Hochladen einer Miniatur f r das Video ausgew hlt haben klicken Sie auf Durchsuchen um das Bild zu suchen und klicken Sie dann auf Hochladen Sie k nnen diesen Schritt nur ausf hren wenn das Video bereits erfolgreich hochgeladen wurde Anmerkung Sie k nnen die Bildvorschau f r eine Videodatei sp ter ndern indem Sie eine Ersatz datei hochladen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Ergebnisse Die Datei wird in die Mediengalerie hochgeladen Beachten Sie dass beim ersten Hochladen eines Fotos oder Videos das Bild m glicherweise nicht gleich angezeigt wird Stattdessen wird m glicherweise ein graues Symbol als Platzhalter f r die Datei angezeigt Aktualisieren Sie die Seite damit die Datei nach wenigen Minuten auf der aktuellen Seite angezeigt wird N chste Schritte Die Dateien die Sie zur Mediengalerie Ihrer Community hinzuf gen werden in der Dateibibliothek der Community gespeichert Sie k nnen zwar ber das Widget Dateien auf Mediengalerie Dateien zugrei fen es empfiehlt sich aber die Mediengalerie als Zugriffspunkt zu verwenden da sie mehr Optionen zum Arbeiten mit den Foto und Videodateien bietet Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten Zugeh rige Tasks Mediengalerie zu Ihrer Community hinzuf gen auf Seite 141 F gen Sie das Widget Mediengalerie zu Ihrer Community hinzu um Mitgliedern das Teilen von Multi media
242. m Thema auf der Seite als erstes anzuzeigen Dadurch k nnen Sie leichter er kennen welche Antwort zu welchem Beitrag im Forum geschrieben wurde 92 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch N chste Schritte Wenn Sie ber Aktualisierungen eines Community Forums das Sie interessiert benachrichtigt werden m chten ffnen Sie das Forum und w hlen Sie Folgen gt Diesem Forum folgen aus Sie m ssen Mitglied einer Community sein um einem Community Forum folgen zu k nnen Zugeh rige Tasks Ihemen zu einem Community Forum hinzuf gen Starten Sie eine Diskussion mit Mitgliedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r jeden der Zugriff auf die Foren hat angezeigt Themen zu einem Community Forum hinzuf gen Starten Sie eine Diskussion mit Mitgliedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r jeden der Zugriff auf die Foren hat angezeigt Vorbereitende Schritte Die Anwendung Foren muss in Ihrer Community verf gbar sein damit Sie ein Diskussionsthema hin zuf gen k nnen Wenn auf der Seite bersicht der Community der Bereich Foren angezeigt wird bedeu tet dies dass die Anwendung f r Ihre Community aktiviert ist Um Themen in den Foren einer Commu nity ver ffentlichen zu k nnen m ssen Sie ein Mitglied der jeweiligen Community se
243. m Unternehmen zur Verf gung stellen 1 ffnen Sie die Ordnerseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf das x neben Jeder Personen und Communitys mit denen Sie den Ordner speziell geteilt haben k nnen ihn weiterhin sehen und damit arbeiten Geteilte Ordner privat machen 1 ffnen Sie die Ordnerseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf den Link Nicht mehr teilen Dadurch werden Sie zur einzigen Person die den Ordner se hen und damit arbeiten kann 4 Klicken Sie auf OK Zugriff einer Person auf einen geteilten Ordner herabstufen 1 ffnen Sie die Ordnerseite 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen 3 Klicken Sie auf das x neben einer Person Gruppe oder Community 4 W hlen Sie eine neue Zugriffsebene aus und klicken Sie anschlie end auf OK Zugeh rige Konzepte Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen auf Seite 165 Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen 173 Mit Dateien arbeiten Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von der Zugriffsebene ab die diesen Dateien zugewiesen wurde Informationen zu diesem Vorgang Es gibt drei prim re Zugriffsebenen f r jede beliebige Datei privat m
244. m die Ereignisse im Kalenderformat anzuzei gen Verwenden Sie die Option Ansicht um zu ndern was im Kalender angezeigt wird ein Tag zwei oder f nf Tage eine Woche oder ein Monat Community Ereignisse erstellen Sie k nnen Ereignisse in Ihrer Community erstellen um bevorstehende Besprechungen ganzt gige Ereig nisse oder Ereignisse zu markieren die einige Tage dauern Sie m ssen Community Eigent mer oder Community Mitglied mit Autorenzugriff sein um ein Ereignis zu einer Community hinzuf gen zu k n nen Vorbereitende Schritte Sie k nnen Community Ereignisse nur erstellen wenn Ihre Community das Widget Ereignisse enth lt Das Widget muss von einem Community Eigent mer zur Community hinzugef gt werden 149 Weitere Informationen zum Hinzuf gen von Widgets finden Sie unter Widgets zur Community hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Im Bereich Bevorstehende Ereignisse auf der Seite bersicht Ihrer Community werden bevorstehende Ereignisse oder wichtige Daten f r die Community aufgelistet Sie k nnen Community Mitglieder an be vorstehende Ereignisse erinnern und Details zum Ereignis wie z B die Uhrzeit und den Ort angeben Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Community Ereignis zu erstellen 1 W hlen Sie Ereignisse aus der Community Navigationsleiste aus und klicken Sie auf Ereignis erstel len Geben Sie einen Ereignisnamen in das Feld Ereignistitel ein Geben Sie im Feld Tag
245. mentare zu einem Eintrag werden in der umgekehrten Reihenfolge ihrer Erstellung angezeigt Ergebnisse Anmerkung Wenn die Kommentare des Blogs moderiert werden wird der Kommentar nicht sofort an gezeigt In diesem Fall muss der Kommentar erst genehmigt werden bevor er angezeigt wird Andern falls wird der Kommentar nach dem Eintrag angezeigt N chste Schritte Nachdem Sie einen Kommentar ver ffentlicht haben k nnen Sie ihn bearbeiten oder l schen Sie k nnen Kommentare deren Eigent mer Sie sind bearbeiten oder l schen Dies gilt auch f r alle Kommentare in einem Blog dessen Eigent mer Sie sind Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten 119 Community Blog Eintr ge bearbeiten Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten um den Inhalt oder den Status zu ndern Vorbereitende Schritte Wenn Sie ber eine Autorberechtigung verf gen k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten die Sie erstellt haben Wenn Sie ber Eigent merberechtigung verf gen k nnen Sie jeden Eintrag im Blog be arbeiten Anmerkung W hrend Sie einen Eintrag erstellen oder bearbeiten wird Ihre Arbeit automatisch alle 15 Minuten gespeichert es sei denn der Siteadministrator ndert das Intervall Wenn Sie sich von Blogs ab melden und einen Eintrag nicht speichern werden Sie bei Ihrer n chsten Anmeldung durch eine Benach richtigung daran erinnert dass einer Ihrer Eintr ge noch nicht gespeic
246. mer k nnen Sie ein Ideen Blog zu Ihrer Community hinzuf gen damit Mitglie der Ideen die f r die Community relevant sind teilen und dar ber abstimmen k nnen In einer Commu nity kann es nur ein Ideen Blog geben Informationen zu diesem Vorgang Ein Ideen Blog ist ein zentraler Bereich an dem Community Mitglieder Ideen auf dynamische Weise tei len und hochstufen k nnen Durch das Erfassen von Ideen an einer zentralen Position k nnen Sie die Kreativit t Ihrer Mitglieder nutzen und sie ermutigen ihre Gedanken auszutauschen und innovative Kon zepte zu entwickeln und zu optimieren die die Ziele der Community unterst tzen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Ideen Blog f r Ihre Community zu erstellen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht Ihrer Community Community Aktionen gt Anpassen aus Anmerkung Sie m ssen angemeldet sein um auf das Men Community Aktionen zugreifen zu k n nen N W hlen Sie die Option Ideen Blog aus Optional Schlie en Sie die Widgetpalette o 135 Ergebnisse Ein Ideen Blog Bereich wird zur Seite bersicht der Community hinzugef gt Wenn Community Mitglie der beginnen Inhalt zum Ideen Blog hinzuzuf gen wird in diesem Bereich eine Zusammenfassung der letzten Ideenaktualisierungen mit Informationen dazu wie viele Kommentare Aufrufe und Stimmen jede Idee erhalten hat angezeigt Klicken Sie auf Erste Idee erstellen um Ihre erste Idee hinzuzuf gen Zudem wird ein Ide
247. merkung Wenn Sie Foren ffnen werden auf der Registerkarte Themen gepinnte Themen als erste angezeigt Die Symbole zum Pinnen werden jedoch in Communitys mit mehreren Foren nicht angezeigt Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Foren in Ihrer Community zu durchsuchen 1 Klicken Sie von einer beliebigen Seite in Ihrer Community aus in der Navigationsseitenleiste auf Fo ren 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Um nach Foren zu suchen klicken Sie auf die Registerkarte Foren um alle Foren in der Commu nity anzuzeigen Wenn Sie ein Forum sehen das Sie interessiert klicken Sie auf den Titel des Fo rums um das Forum zu ffnen und durchsuchen Sie die Themen b Um nach Themen zu suchen klicken Sie auf die Registerkarte Themen Auf dieser Registerkarte sind alle Forenthemen f r die Community aufgelistet Die Themen sind nach Datum aufgelistet wobei sich die Themen die zuletzt aktualisiert wurden als erste auf der Seite befinden Wenn der Community Eigent mer Forenthemen gepinnt hat werden diese Themen auf der Seite als erste angezeigt unabh ngig davon wann sie hinzugef gt oder aktualisiert wurden 3 Um ein beliebiges Thema zu ffnen klicken Sie auf den Thementitel Eine Threadansicht des Themas wird mit der Themenvorlage und allen bisher darauf gegebenen Antworten angezeigt Klicken Sie beim Navigieren in langen Diskussionen auf den Namen nach dem Antworttitel um das bergeord nete Element zu diese
248. mit mir gemeinsam genutzt Es wurden keine Dateien f r Sie freigegeben A ina Abbrechen e Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Link zu Ordner um einem Ordner einen Link hinzuzuf gen Die verf gbaren Ordner variieren je nachdem was in Ihrer Umgebung implementiert ist Beispiels weise k nnen Sie einen Link zu einem Ordner erstellen der in der Anwendung Dateien erstellt wurde wenn die Anwendung Dateien in Ihrer Umgebung implementiert ist Wenn eine Verlinkte Bibliothek f r Ihre Implementierung verf gbar ist k nnen Sie einen Link zu einem in der Biblio thek gespeicherten Ordner erstellen Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen 9 Links zu Ordnern hinzuf gen Zuletzt verwendete Ordner Keine Ordner ausgew hlt Alle Ordner durchsuchen Q Angehangte Ordner Ordner denen ich kiirzlich Dateien hinzugefiigt habe Meine Ordner s z Sie haben noch keine Dateien zu Ordnern hinzugef gt deren Eigent mer Sie sind F r mich freigegebene Ordne Ordner meines Unternehmen K rzlich aktualisierte Ordner Es sind keine Ordner vorhanden deren Eigent mer Sie sind A v Abbrechen Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Datumsfeld um zum Eintrag ein Feld Da tum hinzuzuf gen Wenn Sie in das leere Feld klicken wird eine Kalendersteuerung angezeigt Ge ben Sie das Datum in das Feld ein oder w hlen Sie das Datum aus dem Kalendersteuerelement aus Klicken Sie
249. mm hinzu Die hierf r erforderlichen Schritte h ngen von dem Web Browser und dem Feed Leseprogramm ab die Sie verwenden Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Web Browser oder zu Ihrem Feed Lesepro gramm Aktivit ten folgen Mitgliedern wird nicht automatisch eine Benachrichtigung ber Aktualisierungen einer Aktivit t gesen det Damit Sie Benachrichtigungen zu einer Aktivit t erhalten m ssen Sie dieser Aktivit t folgen Jeder kann einer offenen Aktivit t folgen Um einer Aktivit t mit eingeschr nktem Zugriff zu folgen m ssen Sie ein Mitglied dieser Aktivit t sein Vorgehensweise Klicken Sie in einer eigenst ndigen Aktivit t innerhalb einer Aktivit t auf Dieser Aktivit t folgen Klicken Sie in einer Community Aktivit t auf Aktionen zum Folgen gt Dieser Aktivit t folgen Anmerkung Dieser Aktivit t folgen benachrichtigt Sie bei den folgenden Aktivit ts nderungen Erstellen L schen und Bearbeiten der Aktivit t Erstellen und L schen von Aktivit tselementen Bei Aktivit tsereignissen wie z B Erstellen Folgen oder Duplizieren einer Aktivit t Zur Aktivit tsmitgliedschaft wie z B dem Hinzuf gen eines Mitglieds einer Gruppe oder einer Community Dieser Aktivit t folgen benachrichtigt Sie nicht bei nderungen an den Aktivit tsfeldern wie z B an Lesezeichen oder angeh ngten Dateien N chste Schritte Sie k nnen Ereignisse in den Aktivit ten denen Sie folge
250. mmunity Wiki erstellt und verwaltet wird Zu s tzliche Informationen zur Arbeit mit Ihrem Community Wiki finden Sie unter Wikis Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen Wiki zu einer Community hinzuf gen F gen Sie zu Ihrer Community ein Wiki hinzu sodass Sie Informationen und Ressourcen mit anderen Community Mitgliedern teilen sowie an Projekten zusammenarbeiten k nnen Vorbereitende Schritte Um ein Wiki zu einer Community hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Com munity sein und Sie m ssen au erdem bei Communitys angemeldet sein Sie k nnen kein bereits vorhan denes Wiki zu einer Community hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Durch Hinzuf gen eines Wikis wird eine geteilte Umgebung zur Verf gung gestellt in der Mitglieder in einem fortlaufenden kooperativen Prozess zusammenarbeiten k nnen um Informationen zu erstellen und zu aktualisieren Die Wiki Mitgliedschaft wird von der Community verwaltet wo es eine direkte Zu ordnung zwischen den Mitgliedschaftsrollen gibt Community Mitglieder mit der Rolle Bearbeiter k n
251. moderierte Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht ver f gbar wenn beide oder einer dieser Community Typen von Ihrem Administrator inaktiviert wurde n Eine Community bietet den Benutzern die M glichkeiten miteinander in Kontakt zu bleiben einander In formationen zur Verf gung zu stellen und Ideen untereinander auszutauschen Communitys bieten eine hervorragende M glichkeit Kontakte zwischen Mitgliedern eines Projektteams herzustellen eine Arbeits gruppe zu organisieren die an einer neuen Technologie forscht oder einfach Personen mit gemeinsamen Interessen zusammenzuf hren Verwenden Sie die mit der Komponente Communitys zur Verf gung gestellten Tools um Kontakte zu kn pfen Verbindungen herzustellen sich zu organisieren und Informationen auszutauschen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie andere Personen zur Teilnahme einladen und den Inhalt sowie die Mit gliedschaft f r die Community verwalten N tzliche Funktionen der Communitys Ganz gleich ob Sie zu einer Community hinzugef gt werden an einer teilnehmen oder ob Sie Ihre eige ne Community gr nden Sie k nnen diese Funktionen nutzen um Ihre Erfahrungen optimal einzubrin gen Nehmen Sie an dem Diskussionsforum einer Community teil um Themen von allgemeinem Interesse zu er rtern und L sungen zu gemeinsamen Problemen zu diskutieren Eigent mer k nnen auf die Seite Mitglieder zugreifen um Mitglieder zu Ihrer Community hinzuzuf
252. n Mediengalerie Ihrer Community anzeigen Zeigen Sie Fotos und Videos an die von Ihnen und anderen Mitgliedern zur Mediengalerie Ihrer Com munity hinzugef gt wurden Vorbereitende Schritte Um die Mediengalerie einer Community zu ffnen klicken Sie auf der Seite bersicht der Community im Widget Mediengalerie auf Alle anzeigen oder w hlen Sie in der Navigationsleiste Mediengalerie us eb Informationen zu diesem Vorgang Die Seite Mediengalerie enth lt Piktogramme zu allen Multimedia Inhalten in der Mediengalerie der Community Sie k nnen anzeigen wer eine bestimmte Datei hochgeladen hat wann diese Datei zum letz ten Mal aktualisiert wurde und ob die Datei gesperrt ist Au erdem k nnen Sie anzeigen wie viele Perso nen eine Datei heruntergeladen oder kommentiert haben und Sie k nnen mithilfe der Galerievorschau f r Fotos und Videos eine Vorschau aufrufen Vorgehensweise W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus um Inhalte in der Mediengalerie anzuzeigen Verwenden Sie die Optionen unter Sortieren nach um Inhalt nach dem Datum oder der Anzahl von Kommentaren zu sortieren Verwenden Sie die Anzeigeoptionen um den Multimediainhalt im Galerie oder im Listenformat an zuzeigen Tipp W hlen Sie das Listenformat aus um herauszufinden wie oft eine Datei heruntergeladen wurde oder wie viele Personen sie empfohlen haben Die Listenansicht bietet noch weitere Sortieroptionen Sie k nnen z B auch nach Beli
253. n auch ber die Homepage nachverfolgen in dem Sie in der Navigation auf Ich folge klicken Wenn Sie keine Benachrichtigungen zu den neusten Aktualisierungen zu einer Aktivit t erhalten m ch ten k nnen Sie jederzeit aufh ren der Aktivit t zu folgen Um einer eigenst ndigen Aktivit t nicht mehr zu folgen klicken Sie auf Dieser Aktivit t nicht mehr folgen Um einer Community Aktivit t nicht mehr zu folgen ffnen Sie die Community Aktivit t und klicken Sie auf Aktionen zum Folgen gt Dieser Akti vit t nicht mehr folgen Aktivit t kopieren Hat ein anderer Benutzer eine Aktivit t erstellt die Sie wiederverwenden m chten Wenn der Benutzer der Aktivit t keine Vorlage f r sie erstellt hat die es anderen Benutzern erlaubt die Aktivit t wiederzu verwenden k nnen Sie die Aktivit t kopieren Sie k nnen auch eine Ihrer eigenen Aktivit ten kopieren wenn Sie sie zwar wiederverwenden m chten aber nicht so oft dass sich die Erstellung einer Vorlage lohnen w rde Vorbereitende Schritte Alle Mitglieder einer Aktivit t k nnen die Aktivit t kopieren Wenn Sie die Aktivit t kopieren werden Sie der neuen Aktivit t als Eigent mer hinzugef gt Externe Aktivit ten werden als externe Aktivit ten und interne Aktivit ten als interne Aktivit ten kopiert Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t zu kopieren 22 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM Smart
254. n die Sie berwachen m chten Ihr Feed Leseprogramm stellt Ihnen dann automatisch Details zu Anderungen be reit sodass Sie nicht jede Anwendung einzeln auf Aktualisierungen hin berpr fen m ssen Vorbereitende Schritte Sie m ssen ber ein Feed Leseprogramm verf gen das Atom Feeds unterst tzt Informationen zu diesem Vorgang Durch das Abonnieren eines Feeds wird die berwachung von Aktualisierungen vereinfacht weil das Feed Leseprogramm automatisch berpr ft ob Inhaltsaktualisierungen vorhanden sind und diese abruft Vorgehensweise 1 Rufen Sie die Seite mit den Inhalten auf die Sie abonnieren m chten 2 F gen Sie den Feed zu Ihrem Feed Leseprogramm hinzu Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Web Browser oder Feed Leseprogramm Tipps nur Communitys e Wenn Sie die Webadresse eines Feeds angeben k nnen Sie den Parameter ps verwenden um eine andere Seitengr e f r den Feed anzugeben Standardm ig werden in Feeds in Communitys 10 Eintr ge pro Seite angezeigt Die erste Seite mit 10 Eintr gen wird standardm ig abgerufen Sie k nnen den Parameter page f r das Abrufen nachfolgender Seiten verwenden Sie k nnen beispiels weise die folgende Webadresse benutzen um die zweite Seite des Feeds Meine Communitys ab zurufen f r die die Seitengr e auf 20 Eintr ge beschr nkt ist http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 60 IBM SmartCl
255. n Anhang hinzuzuf gen klicken Sie auf Datei anh ngen klicken Sie auf Durch suchen um den Speicherort der Datei auszuw hlen und klicken Sie dann auf OK 3 Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern Anh nge aus Foren herunterladen Laden Sie Anh nge aus Forenbeitr gen auf Ihren lokalen Computer herunter Vorbereitende Schritte Jeder Benutzer mit Zugriffsberechtigung f r ein Forum kann Anh nge herunterladen die im Forum ver ffentlicht wurden Informationen zu diesem Vorgang Das Hinzuf gen eines Anhangs ist eine gute M glichkeit um zus tzliche Informationen bereitzustellen die zu lang f r den Nachrichtentext sind Wenn Sie ber Zugriff auf ein Forum verf gen k nnen Sie alle Anh nge herunterladen die im Forum ver ffentlicht wurden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einen Dateianhang herunterzuladen 1 ffnen Sie das Forenthema in dem sich der Anhang befindet 2 Klicken Sie auf den Dateinamen und w hlen Sie aus ob Sie die Datei speichern oder ffnen m chten Foren verwalten Wenn Sie Eigent mer eines Forums sind k nnen Sie es bearbeiten l schen sowie sperren oder entsper ren Dar ber hinaus k nnen Sie Forenthemen an den Anfang eines Forums pinnen Forenthemen verschieben Sie k nnen ein Thema in ein anderes Forum verschieben wenn das Zielforum ein geeigneterer Platz f r das Thema ist Wenn Sie ein Thema in ein anderes Forum verschieben werden auch alle Beitr
256. n Lesezeichen nicht mehr ben tigt wird oder nicht mehr funktioniert k nnen Sie es aus dem Le sezeichenbereich Ihrer Community entfernen Vorbereitende Schritte Um ein Community Lesezeichen entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer oder die Person sein die das Lesezeichen hinzugef gt hat Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Lesezeichen aus Ihrer Community zu entfernen 1 Klicken Sie auf der bersichtsseite der Community auf Lesezeichen um die Liste der Lesezeichen f r die Community aufzurufen 2 Klicken Sie neben dem Lesezeichen das Sie entfernen m chten auf Mehr 3 Klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie das Lesezeichen l schen m chten Community nach Lesezeichen durchsuchen Sie k nnen eine Community nach Lesezeichen zu Ressourcen durchsuchen die f r Sie von Interesse sein k nnten Vorgehensweise Sie haben folgende M glichkeiten um in einer Community nach Lesezeichen zu suchen e W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys von Ihr Unternehmen oder Communitys eine Commu nity aus um die zugeh rige bersichtsseite anzuzeigen Pr fen Sie die Lesezeichen die von anderen im Bereich Wichtige Lesezeichen als n tzlich gekenn zeichnet wurden Pr fen Sie die neuesten Lesezeichen im zusammenfassenden Widget Lesezeichen in der mittleren Spal te auf der Seite bersicht der Community Suchen Sie Ressourcen ber die Sie
257. n OpenDocument Dateien z B Textverarbeitungsdateien odt Kalkulationstabellen ods und Pr sentationen odp Au erdem k nnen Sie die Microsoft Aquivalente dieser Dateitypen anzeigen Word Dokumente doc und docx Excel Tabellen x1s und x1sx und PowerPoint Pr sentationen ppt und pptx sowie pdf Da teien Mithilfe der Anzeige einer hochgeladenen Datei aus Dateien heraus k nnen Sie den Dateiinhalt anzei gen ohne zuvor die Option zum Herunterladen der Datei verwenden zu m ssen Sie k nnen in der Datei navigieren die Darstellung der Seiten vergr ern oder verkleinern zu bestimmten Seiten wechseln Pr sentationen wiedergeben und die Datei drucken Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Anwendungen gt Dateien um die Anwendung Dateien zu ffnen 2 ffnen Sie die Dateiseite die die hochgeladene Datei enth lt die Sie anzeigen m chten Klicken Sie z B auf ein bereits vorhandenes odt Dokument in Ihrer Ansicht Meine Dateien damit die Option An zeigen erscheint 3 Klicken Sie auf der Dateiseite auf Anzeigen Anmerkung Wenn der ausgew hlte Dateityp nicht von der Anzeigefunktion unterst tzt wird wird die Option Anzeigen nicht angezeigt Anmerkung Wenn ein Dateieigent mer eine Datei mithilfe der Men option Neu verf gbar f r Abonnenten von IBM SmartCloud Docs erstellt hat und Sie bittet die Datei anzuzeigen ist dies erst m glich nachdem der Dateieigent mer die Datei ver ffentlicht hat 18
258. n Personen verwendet werden die mehr ber Sie erfahren m chten Sie k nnen zum Beispiel Informationen zu Ihren Fachgebieten erhalten oder die E Mail Adresse die Ihrem Konto zugeordnet ist verwenden um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen Informationen zu diesem Vorgang Informationen zu Ihnen und Ihrem Konto befinden sich an zwei Stellen Die Seite Kontoeinstellungen enth lt den Namen und die E Mail Adresse die Ihrem Konto zugeordnet sind und die Sprache in der Sie die Site verwenden m chten Die Seite Mein Profil enth lt Ihre pers nlichen Informationen wie z B Ihre Kontaktinformationen Ihre Jobbezeichnung und Ihr Bild Zus tzlich zu den Informationen zu Ihnen enth lt das Profil auch Ihre neuesten Aktivit ten auf der Site Vorgehensweise Sowohl auf Mein Profil als auch auf Kontoeinstellungen kann durch Klicken auf Ihr Bild in der Men leiste und Ausw hlen des entsprechenden Links aus der Liste zugegriffen werden Option Bezeichnung Anzeige des Namens bearbeiten Klicken Sie auf Ihr Bild in der Men leiste w hlen Sie Kontoeinstellungen aus und klicken Sie dann auf die Option ndern im Bereich Name Bild hinzuf gen ndern oder entfernen Klicken Sie auf Personen gt Mein Profil und klicken Sie dann auf Mein Profil bearbeiten Klicken Sie im Bild auf ndern oder entfernen Unterst tzt werden die Bildformate JPG GIF und PNG Die Dateigr e muss kleiner als 5 MB sein Bevorzugte Sprache ndern Klicken S
259. n eine Communi ty nicht verlassen wenn Sie ein Mitglied geworden sind weil eine Gruppe zu der Sie geh ren hinzu gef gt wurde Community Mitglieder k nnen beim Verwenden der Ressourcen die zur Community geh ren auch die folgenden Aktionen ausf hren Tabelle 5 Aktionen von Community Mitgliedern Ressource Community Mitglieder k nnen Aktivit ten e Community Aktivit ten starten An Community Aktivit ten in Communitys mitwir ken in denen Sie Mitglied sind Blog Welche Aktionen Sie in Ihrem Community Blog ausf h ren k nnen h ngt von Ihrer Zugriffsebene ab Wenn Sie ber Lesezugriff verf gen k nnen Sie folgende Aktion ausf hren e Blogbeitr ge lesen Wenn Sie ber Entwurfszugriff verf gen k nnen Sie fol gende Aktionen ausf hren e Blogeintr ge im Entwurfsstatus speichern e Alle Aktionen ausf hren die der Rolle Leser zuge ordnet sind Wenn Sie ber Autorenzugriff verf gen k nnen Sie fol gende Aktionen ausf hren e Blogeintr ge ver ffentlichen e Eintr ge anderer Benutzer bearbeiten und l schen e Alle Aktionen ausf hren die den Rollen Leser und Entwurf zugeordnet sind Lesezeichen e Lesezeichen hinzuf gen e Von Ihnen hinzugef gte Lesezeichen bearbeiten und l schen Dateien e Dateien herunterladen e Dateien teilen e Neue Dateiversionen hochladen Foren Forenthemen erstellen e Von Ihnen hinzugef gte Forenthemen bearbeiten und l schen e
260. n entweder hinzuge f gt werden wenn Sie eine Aktivit t erstellen oder nachdem die Aktivit t gestartet wurde Aktualisieren Sie die Mitgliedsrollen um festzulegen welche nderungen ein Mitglied der Aktivit t vornehmen kann Welche Rollen verf gbar sind h ngt davon ab ob Sie eine eigenst ndige Aktivit t oder eine Community Aktivit t aktualisieren Eigenst ndige Aktivit t aktualisieren Es gibt verschiedene Typen von eigenst ndigen Aktivit ten ffentlich Ihr Unternehmen oder privat Wenn die Aktivit t privat ist m ssen Sie ein Mitglied sein um die Aktivit t zu sehen oder auf sie zugreifen zu k nnen Standardm ig sind neue Aktivit ten privat und der Person die die Aktivit t erstellt wird auto matisch die Rolle des Eigent mers zugewiesen Auf ffentliche Aktivit ten k nnen alle Personen zugrei fen die ber Zugriff auf den Aktivit tsserver verf gen Um eine Aktivit t ffentlich zu machen erweitern Sie die Liste Mitglieder gt Zugriff und klicken Sie auf ndern neben der aktuell ausgew hlten Zugriffs ebene F r jede Aktivit t muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein Der Gesch ftseigent mer besitzt diesel ben Zugriffsrechte wie der Eigent mer Der Gesch ftseigent mer kann die Rolle des Gesch ftseigent mers auch an ein anderes Aktivit tsmitglied bertragen Es ist m glich dass eine Person als ein Mitglied einer Aktivit t hinzugef gt wird und gleichzeitig Mit glied einer Gruppe ist
261. n ich Community Mitglieder hinzuf gen 67 Vorgehensweise Um eine Mitgliedschaftsanfrage zu akzeptieren f gen Sie den Absender der E Mail zu der Community hinzu f r die er die Mitgliedschaft angefragt hat indem Sie die folgenden Schritte ausf hren 1 ffnen Sie die E Mail Anfrage und klicken Sie auf Diese Person als Mitglied hinzuf gen Daraufhin wird das Formular Mitglieder hinzuf gen angezeigt wobei der Name der Person die die Mitglied schaft angefragt automatisch zum Feld Mitglieder hinzugef gt wurde 2 Klicken Sie auf Speichern um die Person zur Community hinzuzuf gen Ergebnisse Das neue Mitglied erh lt eine E Mail Benachrichtigung die es dar ber informiert dass es zur Communi ty hinzugef gt wurde Mehrere Mitglieder in eine Community importieren Sie k nnen gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen indem Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder verwenden Um Mitglieder in eine Community zu importieren m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Vorbereitende Schritte Pr fen Sie zusammen mit dem Administrator ob die Community die maximale Anzahl Mitglieder er reicht hat die hinzugef gt werden k nnen Sie k nnen ber den freien oder moderierten Zugriff kein Mitglied von au erhalb Ihres Unternehmens in eine Community importieren Sie k nnen ein Mitglied von au erhalb Ihres Unternehmens jedoch in eine eingeschr nkte Community importieren Anmerkung Off
262. n ist 4 Optional Um einen Kollegen in Ihrer Statusaktualisierung zu erw hnen und die Aktualisierung direkt mit ihm zu teilen geben Sie das kommerzielle A gefolgt vom Namen der Person ein und w hlen Sie dann den Namen der Person aus der angezeigten Dropdown Liste aus Wenn Sie die Aktualisie rung ver ffentlichen wird eine Benachrichtigungs E Mail an die Person gesendet Au erdem wird eine Nachricht im Profil der Person ver ffentlicht die sie dar ber informiert dass Sie sie erw hnt ha ben Anmerkung Wenn Ihre Community privat und die Person kein Mitglied ist erh lt sie keine Benach richtigung ber Ihre Nachricht 5 Optional Wenn Sie in die Statusnachricht eine Datei einschlie en m chten klicken Sie auf Datei hin zuf gen 6 Klicken Sie auf Ver ffentlichen Zugeh rige Communitys mit anderen Mitgliedern teilen Wenn Sie von einer Community erfahren in der Arbeitsvorg nge ausgef hrt werden die sich auf eine Community beziehen deren Eigent mer Sie sind teilen Sie diese Informationen mit anderen Community Mitgliedern Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um zugeh rige Communitys zu teilen Wenn in Ihrer Commu nity kein Widget f r zugeh rige Communitys angezeigt wird f gen Sie das Widget zu Ihrer Community hinzu damit Ihr Team Informationen zu hnlichen Communitys austauschen kann Eine Community kann nur ein Widget f r zugeh rige Communitys enthalten Informationen
263. n k nnen Anwendung Dateityp IBM Lotus Symphony Spreadsheets ods Microsoft Excel xls x1sx Adobe Reader pdf Kalkulationstabelle zum Anzeigen ffnen 1 Suchen Sie in der Anwendung Dateien die Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf den Dateinamen 3 Klicken Sie auf Anzeigen Die Kalkulationstabelle wird in der Anzeigefunktion ge ffnet Navigation in einer Kalkulationstabelle Gehen Sie wie folgt vor um in Ihrer Kalkulationstabelle zu bl ttern e Bl ttern Sie durch die gesamte Kalkulationstabelle Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiter gt oder Zur ck lt Um zu einer bestimmten Seite zu wechseln geben Sie die Seitennummer anstelle der aktuell angezeigten 1 I5 Nummer in der Symbolleiste ein und dr cken Sie die Eingabetaste Anzeige der Seiten einer Kalkulationstabelle ndern e Sie k nnen die Darstellung der Seiten vergr ern oder verkleinern indem Sie in der Symbolleiste auf En as Vergr ern oder die Schaltfl che Verkleinern klicken e Sie k nnen eine Vergr erung aus der Liste ausw hlen nachdem Sie auf den Pfeil 5 geklickt haben Um die Gr e der Seite auf Fensterbreite zu ndern klicken Sie in der Symbolleiste auf Fensterbreite el Kalkulationstabelle drucken e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken e Das Fenster Druckeinstellungen wird angezeigt Richten Sie das Seitenformat Ihres Browsers so ein wie in dem Fenster dargestellt
264. n k nnen Sie n tzliche Webressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen gt Widget Lesezeichen zur gemeinsamen Nutzung von Webressourcen hinzuf gen F gen Sie das Widget Lesezeichen hinzu damit Sie und andere Community Mitglieder n tzliche Web Ressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen k nnen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um einer Community Lesezeichen hinzuf gen zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Wurde das Widget Lesezeichen einer Community hinzugef gt k nnen Sie und andere Mitglieder der Community direkt in der Community neue Lesezeichen hinzuf gen Gehen Sie wie folgt vor um das Widget Lesezeichen einer Community hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 W hlen Sie Lesezeichen aus der Inhaltspalette aus 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Ein Lesezeichenabschnitt wird erstellt und in der bersicht der Community angezeigt Der Link Lesezei chen wird ebenfalls zur Navigationsseitenleiste hinzugef gt Sie k nnen diesen Link verwenden um alle Lesezeichen anzuzeigen die mit dieser Community verbunden sind Lesezeichen von
265. n und mit anderen gemeinsam bearbeiten Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten IBM Corporation 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 181 182 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Informationen zu diesem Vorgang Einige Dateitypen k nnen direkt in der Komponente Dateien erstellt und bearbeitet werden Dazu geh ren OpenDocument Dateien z B Textverarbeitungsdateien odt Kalkulationstabellen ods und Pr sentationen odp Durch das direkte Erstellen Hochladen und Bearbeiten k nnen Sie Inhalte hinzuf gen und nderungen vornehmen die die Originaldatei berschreiben oder die in einer neuen Version dieser Datei gespeichert werden Sie k nnen auch mit anderen Personen die auf die Datei zugreifen k nnen gemeinsam an der Datei arbeiten Vorgehenswei
266. n zu durchdenken und um Feedback zu diesen Themen zu sammeln Verwenden Sie die Foren Ihrer Community um Ideen mit anderen Mitgliedern auszutauschen und um ber Themen von allgemeinem Interesse zu diskutieren Aus einer Webseite ein Forenthema erstellen F gen Sie die Schaltfl che Diskutieren zu Ihrem Web Browser hinzu sodass Sie ein Forenthema von ei ner beliebigen Webseite oder IBM SmartCloud Connections Quelle aus erstellen k nnen Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten 93 Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Seite Downloads und Konfiguration und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzuf gen der Schaltfl che Diskutieren zu Ihrem Browser 2 Rufen Sie eine Webseite auf ber die Sie diskutieren m chten und klicken Sie auf Diskutieren 3 Geben Sie die Themendetails f r die Webseite ein a ndern Sie im Feld Foren den Bereich in Offene Foren oder Foren deren Eigent mer sind von denen Sie ein Mitglied sind oder denen Sie folgen b Geben Sie im Feld Forenname die ersten Buchstaben eines Forennamens ein um das gew nschte Forum zu suchen c Geben Sie den Titel des neuen Themas ein d W hlen Sie Dieses Thema als Frage markieren aus um das neue Thema als Frage zu markieren e W hlen Sie Dieses Thema pinnen aus damit das neue Thema oben in der Liste der Themen im Forum angezeigt wird f F gen Sie ggf Kommentare hinzu 4 Klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Das neue Thema wird im ausgew hlten Forum v
267. nd klicken Sie auf Folgen gt Diesem Thema nicht mehr folgen 102 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 22 Mit Community Dateien arbeiten Mithilfe des Widgets Dateien k nnen Sie Community Dateien hochladen und teilen sowie damit arbei ten Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen E Widget Dateien hinzuf gen damit Sie Dateien und Ordner mit Ihrer Community teilen k nnen F gen Sie das Widget Dateien Ihrer Community hinzu sodass Sie und andere Mitglieder Dateien und Ordner mit der Community teilen k nnen Vorbereitende Schritte Das Widget Dateien wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn sie erstellt wird Sie k n nen das Widget entfernen und zu einem sp teren Zeitpunkt erneut zur Community hinzuf gen Um das Widget Dateien zur Community hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Commu nity sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie das Widget Dateien einer Community hinzuf gen k nnen die Mitglieder Dateien und Ordner
268. ndbuch Kapitel 31 Dateien Dateien hinzuf gen teilen und gemeinsam daran arbeiten Neuerungen in Dateien Lernen Sie die Anwendung Erste Schritte kennen Neuerungen Finden Sie heraus welche Funktionen seit der letzten Aktualisierung hinzugef gt wurden Erste Schritte Abonnement fiir IBM SmartCloud Docs erforderlich Desktop Plug ins fur Microsoft Windows verwenden Teilen Sie Inhalte stellen Sie Verbindungen her und t tigen Sie Gesch fte mit anderen Personen ber Windows Microsoft Outlook oder Microsoft Office Anwendungen PowerPoint Excel und Word Die IBM Connections Desktop Plug ins f r Microsoft Windows f gen soziale Vernetzungsfunktionen wie Ak tivit ten Blogs Communitys Dateien und Wikis hinzu Laden Sie lokale Dateien in IBM SmartCloud En gage und IBM SmartCloud for Social Business vom Windows Explorer hoch Teilen Sie Dateien arbeiten Sie lokal an Dateien und ver ffentlichen Sie sie dann in IBM SmartCloud for Social Business Ver ffentli chen Sie Inhalte in einem Blog h ngen Sie ein Dokument an ein Wiki an und suchen Sie nach Inhalten in IBM SmartCloud Engage oder IBM SmartCloud for Social Business Wichtig Wenn Sie sich in IBM SmartCloud Engage ber die Methode Anmeldung meines Unterneh mens verwenden anmelden haben Sie nicht die M glichkeit sich anzumelden und die Desktop Plug ins zu verwenden e Desktop Plug ins herunterladen e Verwendung der Desktop Plug ins 159 160 IBM Sm
269. nden Sie auf der Webseite http www ibm com legal copytrade shtml Java und alle auf Java basierenden Marken und Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Oracle Corporation und oder ihrer verbundenen Unternehmen Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und oder anderen L ndern Microsoft und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group in den USA und anderen L ndern Weitere Unternehmens Produkt oder Servicenamen k nnen Marken anderer Hersteller sein 238 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch li
270. nem einzigen Schritt erstellen hoch laden und bearbeiten Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie unser Neue Datz ersidier hocks Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Dateien hochladen Klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf ffnen 2 3 Optional Geben Sie Tags durch ein Leerzeichen voneinander getrennt ein 4 W hlen Sie eine der folgenden Auswahlm glichkeiten f r das Teilen aus Option Bezeichnung Niemand Legen Sie die Dateien als privat fest Nur der Eigent mer kann sie anzeigen und bearbeiten 177 Option Bezeichnung Personen oder Communitys Teilen Sie die Dateien mit bestimmten Personen oder Communitys 1 W hlen Sie eine Person oder eine Community aus Anmerkung Es sind nur die Communitys verf gbar deren Eigent mer oder Mitglied Sie sind 2 W hlen Sie die Zugriffsebene als Leser oder als Bear beiter aus e Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren her unterladen und empfehlen Sie k nnen Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitwirkenderzugriff haben ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und die Datei mit anderen Personen teilen e Bearbeiter k nnen eine Datei lesen bearbeiten mit Kommentaren versehen herunterladen empfehlen eine neue Version der Datei hochladen und Eigen schaften f r die Datei festlegen Sie k nnen Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie als Mitwirken der Zugri
271. nen Seiten im Wiki erstellen und bearbeiten Mitglieder erhalten die Rolle Bearbeiter standardm ig Benutzer mit der Rolle Leser oder Benutzer die keine Community Mitglieder sind k nnen den Inhalt des Wikis lesen sie k nnen jedoch keine Beitr ge verfassen oder nderungen vornehmen Wenn Sie die Einstellung f r die Mitgliederrolle ndern m chten lesen Sie die Informationen im Abschnitt Community Wiki verwalten Wenn Sie ein Wiki zur Community hinzuf gen wird das Wiki automatisch wie die Community benannt Ein Wiki Bereich wird zur bersichtsseite der Community hinzugef gt und wenn die Community Mit glieder damit beginnen das Wiki zu belegen werden in diesem Bereich Links zu den letzten f nf Wiki Aktualisierungen angezeigt Ein Wiki Link wird au erdem in der Navigationsseitenleiste angezeigt Kli cken Sie auf diesen Link um das Wiki Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Wiki zur Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen aus 129 Anmerkung Sie m ssen bei einer Community angemeldet sein um auf das Men Community Akti onen zugreifen zu k nnen D Klicken Sie auf Wiki um ein Wiki zur Community hinzuzuf gen Optional Klicken Sie auf Schlie en um die Inhaltspalette zu schlie en w N chste Schritte Von der Community aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren e Um eine neue Wiki Seite zu erstellen klicken Sie auf
272. nen ein bestimmtes Schl sselwort als Tag hinzugef gt wurde kli cken Sie auf einen Tag im Filter Tags c Um nach einer Seite zu suchen stellen Sie sicher dass Dieses Wiki im Suchmen ausgew hlt ist geben Sie einen Seitentitel in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol d Um Seiten nach Datum zu suchen erweitern Sie den Felder Datumsangaben und w hlen Sie den Zeitraum aus an dem Sie interessiert sind D c m direkt zu einer Seite zu wechseln deren Titel Sie kennen klicken Sie auf Index erweitern Sie den Filter Seiten und klicken Sie auf Zur Seite wechseln Geben Sie den Seitentitel in das Feld Ti tel ein und klicken Sie auf das Suchsymbol f Um nach Seiten zu suchen die Sie bearbeitet haben klicken Sie auf Index erweitern Sie den Filter Seiten und klicken Sie auf Vor mir bearbeitet Zugeh rige Tasks Seiten zu einem Community Wiki hinzuf gen auf Seite 130 F gen Sie eine neue Wiki Seite hinzu um mit anderen Community Mitgliedern Informationen zu teilen und mit ihnen online zusammenzuarbeiten Community Wiki verwalten Nachdem Sie ein Wiki zu Ihrer Community hinzugef gt haben k nnen Sie seine Beschreibung bearbei ten es ausblenden oder es aus der Community entfernen Informationen zu diesem Vorgang Als Eigent mer einer Community k nnen Sie die grundlegenden Informationen zum Community Wiki bearbeiten die Mitgliedschaftsrolle von Mitgliedern ndern und die Aktivit t des Wikis au
273. ness IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten Verwenden Sie ein Community Blog um auf effiziente dynamische Weise Informationen mit der Com munity zu teilen Ein Community Blog ist der exklusiven Nutzung durch die Community Mitglieder vor behalten In den folgenden Abschnitten geht es darum wie ein Community Blog erstellt und verwaltet wird Zu s tzliche Informationen zur Arbeit mit Ihrem Community Blog finden Sie unter Blogs Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen E Community Blog erstellen Verwenden Sie ein Blog um auf effiziente dynamische Weise Informationen mit Ihrer Community zu tei len Informationen zu diesem Vorgang Als Community Eigent mer k nnen Sie ein Blog f r die exklusive Nutzung durch Community Mitglieder erstellen In einer Community kann es nur ein Blog geben Wo das Blog angezeigt wird und wie die anderen Benutzer damit interagieren h ngt davon ab ob es sich um ein privates oder moderiertes Blog handelt Benutzer und Eigent mer k nnen wie folgt vor
274. nhalte dieser Bibliotheken nur durchsucht wenn Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat Wenn die Suche in verlinkten Bib liotheken f r Communitys aktiviert ist wird eine zus tzliche Registerkarte Verlinkte Bibliothek zusam men mit Ihren Suchergebnissen von verlinkten Bibliotheken angezeigt Suchergebnisse von verlinkten Bi bliotheken werden auf der Registerkarte Gesamter Connections Inhalt nicht angezeigt 153 Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Ihre Suchergebnisse zu berpr fen e Klicken Sie auf den Titel eines der Suchergebnisse um es f r eine ausf hrlichere Betrachtung zu ff nen Klicken Sie auf eine Registerkarte um die Ergebnisse zu einer bestimmten Anwendung anzuzeigen Verwenden Sie die Suchsteuerung f r Tags um die Ergebnisse f r bestimmte Tags oder Suchbegriffe zu finden Klicken Sie auf einen Tag in der Tagwolke um ausschlie lich den in diesem Tag einge schlossenen Inhalt anzuzeigen N chste Schritte Sie k nnen die Suche erneut starten wenn zu viele Ergebnisse angezeigt werden F r die Suche nach ei nem einzigen Suchbegriff geben Sie den gesuchten Begriff in das Feld Sie haben gesucht nach ein und klicken Sie anschlie end auf Erneut Suchen Zugeh rige Tasks Kapitel 29 Innerhalb einer Community suchen auf Seite 153 Durchsuchen Sie eine Community nach einem angegebenen Suchbegriff um den gesamten Community Inhalt der den Suchbegriff enth lt zu erhalten Ihre Suchergebni
275. nis zur Seite hinzuzuf gen 134 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 26 Mit einem Ideen Blog arbeiten Ein Ideen Blog ist ein zentraler Blogbereich den die Community Mitglieder betreten k nnen um Ideen zum Interessenbereich der Community beizutragen und um ber Ideen abzustimmen Die Ideen Blog Mitgliedschaft ist auf die Community beschr nkt Als Community Eigent mer k nnen Sie beim Hinzuf gen eines Ideen Blogs zur Community Folgendes tun Mitgliedern das Beitragen von Ideen erlauben Teilnehmer zum Abgeben eines Votums f r ihre bevorzugten Ideen ermutigen Ideen hochstufen die von Ihrer Community entsprechend bewertet wurden e Das Ideen Blog blockieren sodass keine weiteren Ideen Abstimmungen oder Kommentare akzeptiert werden Das Ideen Blog erneut ffnen damit Ideen Kommentare und Abstimmungen erneut akzeptiert werden Ideen Blog Einstellungen verwalten Zugeh rige Tasks Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 76 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets Ihrer Communi ty zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k nnen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 10 Communitys auf Seite 39 Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen Ideen Blog zu Ihrer Community hinzuf gen Als Community Eigent
276. nnen Sie auf der Seite Mitglie der der Community ausf hren Weitere Informationen zum ndern der Community Mitgliedschaft fin den Sie unter Community Mitgliedschaft verwalten Um die Ideenerstellung und Abstimmungen zu steuern w hlen Sie aus der Navigationsseitenleiste die Option Ideen Blog aus und f hren Sie nach Bedarf die folgenden Schritte aus Wenn Sie beschlie en dass eine Idee ausreichend von der Community unterst tzt wird w hlen Sie die Idee aus und klicken Sie auf Hochstufen Sie k nnen nun eine Aktivit t erstellen um die Idee weiter zu entwickeln Wenn Sie Ihre Meinung zu einer hochgestuften Idee ndern ffnen Sie diese und w hlen Sie Hochstufen r ckg ngig aus Um eine Idee aus dem Ideen Blog zu entfernen w hlen Sie aus der Navigationsseitenleiste Ideen Blog Aktionen gt Ideen Blog verwalten und danach Ideen aus W hlen Sie die Idee aus die Sie 16 schen m chten klicken Sie auf L schen und klicken Sie anschlie end auf OK Um das Hinzuf gen neuer Ideen zum Ideen Blog zu stoppen w hlen Sie Ideen Blog Aktionen gt Ideenerstellung stoppen aus Benutzer k nnen nun keine Ideen mehr erstellen sie k nnen jedoch im Blog weiterhin ber bereits vorhandene Ideen abstimmen und diese kommentieren Um das Ideen Blog vollst ndig zu blockieren w hlen Sie Ideen Blog Aktionen gt Ideen Blog blo ckieren aus Benutzer k nnen nun keine neuen Ideen mehr einbringen und nicht mehr ber vorhan dene Ideen a
277. nsicht Papier wiederherstellen Sie m ssen dies aber tun bevor der Papierkorb geleert wird Ihr Administrator bestimmt die H ufigkeit mit der der Papierkorb geleert wird Wenn Sie eine Wiki Seite aus der Ansicht Papierkorb l schen wird sie dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden 132 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Wenn Community Mitglieder ber Bearbeiterzugriff verf gen k nnen sie Seiten l schen oder wiederher stellen die sie erstellt haben Community Eigent mer k nnen jede Seite im Wiki l schen oder wiederher stellen Vorgehensweise 1 ffnen Sie das Community Wiki und w hlen Sie Papierkorb in der Navigationseitenleiste aus 2 W hlen Sie eine oder mehrere Seiten aus und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Wiederherstellen Ver ffentlicht die Seite erneut im Wiki L schen Entfernt die Seite dauerhaft aus dem Wiki Wiki Seiten suchen Wenn Ihr Community Wiki gr er wird k nnen Sie auf verschiedene Arten nach Wiki Seiten suchen wenn Sie bestimmte Informationen ben tigen Vorgehensweise 1 W hlen Sie Wiki in der Navigationseitenleiste auf der Seite bersicht Ihrer Community aus 2 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Tasks aus a Um die Seitenhierarchie nach einer Seite zu durchsuchen erweitern Sie die Navigationseitenleiste und w hlen Sie Seiten aus b Um nach Seiten zu suchen de
278. ntweder IBM Notes oder Microsoft Outlook als Anwendung aus der Kontakte importiert werden sollen aus und befolgen Sie die Anweisungen Ausgew hlte Kontakte werden in Ihre Kontaktliste importiert Standardm ig sind alle eingehenden Kontakte ausgew hlt W hlen Sie alle Kontakte ab die Sie nicht importieren m chten e ffnen Sie das Profil einer Person und w hlen Sie aus dass sie zu Ihrer Kontaktliste hinzugef gt werden soll 2 Optional Versehen Sie den Kontakt mit Tags Kontakte werden automatisch mit Tags zur Jobbezeichnung und zum Unternehmen versehen Tags die Sie zu Ihrem Kontakt hinzuf gen sind nur f r Sie sichtbar Tags sind eine n tzliche M glichkeit Informationen hinzuzuf gen die Sie sich zu einem Kontakt merken m chten Sie k nnen auch an hand von Tags nach einem Kontakt suchen Um mehrere Tagnamen zugleich einzugeben trennen Sie die einzelnen Tags durch Leerzeichen oder Kommata 3 Optional Laden Sie einen Kontakt dazu ein sich Ihrem Netzwerk anzuschlie en indem Sie auf Per sonen gt Kontakte klicken und dann auf den Pfeil 9 klicken und In Netzwerk einladen ausw h len Wenn Sie einen Kontakt in Ihr Netzwerk einladen wird dem anstehenden Netzwerkkontakt eine Ein ladung gesendet die er annehmen oder ignorieren kann Nachdem der Kontakt die Einladung akzep tiert hat k nnen Sie auf sein vollst ndiges Profil zugreifen Das Hinzuf gen von Personen zu Ihrem Netzwerk erleichtert die Zusammenarbeit m
279. nzeigen k nnen Laden Sie Dateien die Sie in eine Community hochgeladen haben herunter sodass Sie weiter mit ihnen arbeiten k nnen Vorbereitende Schritte Jeder Benutzer mit Zugriff auf eine Community kann Dateien herunterladen die mit einer Community geteilt wurden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei von einer Community herunterzuladen 1 Klicken Sie im Bereich Dateien auf einen Dateinamen um die Datei auszuw hlen Wenn Sie die ge w nschte Datei nicht sehen klicken Sie auf Alle anzeigen um die gesamte Liste der Community Da teien anzuzeigen die zum Herunterladen verf gbar sind 2 Klicken Sie auf Herunterladen w hlen Sie aus ob die Datei ge ffnet oder gespeichert werden soll und klicken Sie auf OK Kapitel 22 Mit Community Dateien arbeiten 107 Community Dateien verwalten Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Dateien die Mitglieder hochgeladen und mit der Community geteilt haben Informationen zu diesem Vorgang Beim Arbeiten mit Community Dateien k nnen Mitglieder neue Versionen von Dateien hochladen und den Namen und die Beschreibung einer Datei bearbeiten Mitglieder k nnen auch Benachrichtigungen einrichten sodass sie eine E Mail erhalten wenn eine Datei ge ndert wird Nur Community Eigent mer k nnen Dateien aus einer Community l schen Weitere Informationen zur Verwendung von Dateien fin den Sie in der Hilfe zu Dateien Vorgehensweise Sie k nnen die fol
280. nzuf gen zu klicken Wenn Sie eine weitere Aufgabe erstellen m chten geben Sie diese in das Feld Aufgabe ein Klicken Sie andernfalls auf Abbrechen um das Textfeld zu entfernen Zugeh rige Tasks Mit Dateien arbeiten auf Seite 11 Das Teilen von Dokumenten in Ihrer Aktivit t hilft dabei die Dateien die zum Erreichen Ihres Ziels be n tigt werden an einem Ort zu organisieren F gen Sie einen Link aus einem Eintrag oder einer Aufgabe zu einer Datei oder einem Ordner hinzu H ngen Sie eine Datei an einen Eintrag oder eine Aufgabe an Kapitel 4 Aktivit tsinhalt hinzuf gen 17 18 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 5 Mit Aktivit ten arbeiten Sie k nnen eine Aktivit t und ihre Eintr ge bearbeiten oder den Inhalt einer Aktivit t verwalten indem sie Abschnitte erstellen Die Vergabe von Priorit ten f r Aktivit ten erleichtert das Auffinden der Aktivi t ten die Ihnen wichtig sind Wenn Sie Aktivit ten inaktivieren werden diese nicht in Ihrer Ansicht an gezeigt Wenn ein Aktivit tsziel erreicht ist k nnen Sie die betreffende Aktivit t abschlie en Informationen zu diesem Vorgang Nachdem das Aktivit tsziel erreicht wurde klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit t als abgeschlossen markieren Durch diese Aktion wird die Aktivit t nicht gel scht die abgeschlossene Aktivit t ist weiter hin in der Ansicht Abgeschlossen verf
281. ommunity Mitglieder enthalten Damit es einfacher ist die Aktivit ten zu finden die f r Sie am wichtigsten sind weisen Sie diesen Akti vit ten eine Priorit t zu Entfernen Sie eine Aktivit t aus Ihrer Ansicht indem Sie sie inaktivieren Sie k nnen eine Kopie der Aktivit t erstellen oder eine Aktivit t in eine CSV Datei exportieren Speichern Sie eine Aktivit t als Vorlage und verwenden Sie diese Vorlage um neue Aktivit ten zu erstellen 4 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 3 Aktivit t starten Zum Erstellen einer Aktivit t ist keine besondere Zugriffsberechtigung erforderlich Nachdem Sie die Ak tivit t erstellt haben klicken Sie auf Aktivit ten Aktionen um die Aktivit t zu bearbeiten eine Kopie der Aktivit t zu erstellen oder die Aktivit t zum Erstellen einer Vorlage zu verwenden Informationen zu diesem Vorgang Aktivit ten k nnen v llig neu oder aus einer Vorlage erstellt werden Wenn Sie eine Aktivit t aus einer Vorlage starten wird die neue Aktivit t mit den in der Vorlage gespeicherten Informationen erstellt Wenn die Vorlage beispielsweise einen Satz an Schritten Kontakten und Ressourcen enth lt werden die gleichen Schritte Kontakte und Ressourcen auf Ihre neue Aktivit t bertragen Vorgehensweise 1 Navigieren Sie zur Aktivit tsansicht und klicken Sie auf Aktivit t starten Wenn Sie die eigenst ndige Anwendung verw
282. on Communitys Seite Tags anzeigen f r Communitys von Ihr Unternehmen Alle Communitys des Unternehmens bis zu einem defi nierten Grenzwert ab dem die Tagwolke die beliebtesten Tags bis zu dem definierten Grenzwert anzeigt In dieser Wolke sind keine Tags aus den Inhalten in diesen Communitys enthalten Anmerkung In dieser Ansicht gibt es einen Cache speicher der zu den Tags geh rt Dadurch wer den die Tags m glicherweise nicht sofort angezeigt wenn sie zu einer Community hinzugef gt werden Der Cache verwendet standardm ig einen Wert von 60 Se kunden Communitys Alle Communitys zu denen Sie geh ren einschlie lich der Communitys die nicht auf der aktuellen Seite ange zeigt werden In dieser Wolke sind nicht die Tags auf den Lesezeichen in diesen Communitys enthalten bersicht Die Aktivit ten Lesezeichen und Dateien die zu der ak tuellen Community geh ren In dieser Wolke sind nicht die Tags enthalten die der aktuellen Community zuge ordnet sind Lesezeichen Alle Lesezeichen die zu der aktuellen Community geh ren Kapitel 16 Mit Communitys arbeiten 61 Communitys verlassen Sie k nnen Ihre Mitgliedschaft in einer Community beenden wenn Sie nicht mehr an dieser Community teilnehmen m chten Vorbereitende Schritte Sie ben tigen eine ausdr ckliche Mitgliedschaft in einer Community um eine Community verlassen zu k nnen Wenn Sie ber die Mitgliedschaft in einer Gruppe
283. onen zu suchen die Ihnen wichtig sind Anmerkung Statusaktualisierungen werden nur angezeigt wenn diese Funktion von Ihrem Administra tor aktiviert wurde Vorgehensweise W hlen Sie aus der Navigationsseitenleiste die Option Neuigkeiten aus und arbeiten Sie auf die folgen den Arten mit Community Aktualisierungen Klicken Sie auf den Titel einer Aktualisierung um direkt zum aktualisierten Inhalt zu navigieren e Zum Zugriff auf weitere Optionen f r das Arbeiten mit einer Aktualisierung positionieren Sie den Cur sor ber der Aktualisierung und klicken Sie darauf Die angezeigten Optionen h ngen vom Aktualisie rungstyp ab den Sie betrachten Sie k nnen beispielsweise Dateien herunterladen oder aufh ren ihnen zu folgen oder Sie k nnen zu To do Eintr gen navigieren die Ihnen zugewiesen wurden Klicken Sie auf eine beliebige Stelle au erhalb des Fensters um dieses zu schlie en Informationen zu den unterschiedlichen Arten auf die Sie mit Statusaktualisierungen arbeiten k nnen finden Sie unter Statusaktualisierungen ber die Community anzeigen Statusaktualisierungen ber die Community anzeigen Sie k nnen sich auf dem neuesten Stand ber die Aktivit ten Ihres Teams halten indem Sie die Statusak tualisierungen anzeigen die Community Mitglieder in der Community ver ffentlicht haben Vorbereitende Schritte Der Community Eigent mer muss Statusaktualisierungen f r Ihre Community aktivieren indem er das Widget
284. oren auf der Seite bersicht der Community verwenden um be z glich der Aktualisierungen von Forenthemen auf dem neuesten Stand zu bleiben In dem Widget wer den die f nf zuletzt aktualisierten Forenthemen aufgelistet Um eine vollst ndige Liste der Community Forenthemen aufzurufen klicken Sie im Widget auf Alle anzeigen N chste Schritte Die folgenden Aktionen k nnen Sie direkt von der Community aus ausf hren Ein Forenthema durch Klicken auf Thema starten und Ausf llen des angezeigten Formulars starten Auf einen Thementitel im Widget Foren klicken um das Thema zu ffnen In diesem Widget werden die f nf letzten Themenaktualisierungen aufgelistet Durch Klicken auf Alle anzeigen auf eine vollst ndige Liste der Forenthemen f r die Community zu greifen 90 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Themen zu einem Community Forum hinzuf gen auf Seite 93 Starten Sie eine Diskussion mit Mitgliedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r
285. orizontalen Leerbereich um das Video herum angeben 4 Klicken Sie auf Vorschau um zu berpr fen wie das Video in dem Blogeintrag angezeigt wird 5 Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern a Gehen Sie wie folgt vor um YouTube Video einzubetten 1 Klicken Sie auf der Videoseite in YouTube auf Teilen und klicken Sie anschlie end auf Einbet ten 2 Kopieren Sie die Einbettungsdaten f r das Video 3 Klicken Sie auf die Registerkarte HTML Quelle in dem Blogeintrag und platzieren Sie den Cursor an der Position an der Sie das Video einbetten m chten 4 F gen Sie den Code den Sie in Schritt ii kopiert haben zwischen den Anfangs und den End lt p gt Tag ein Beispiel lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOw frameborder 0 allowfullscreen gt lt i frame gt lt p gt 2 Speichern Sie den Blogeintrag und aktualisieren Sie ihn um sicherzustellen dass das Video angezeigt wird Zugeh rige Tasks Blogeintrag erstellen auf Seite 118 Sie k nnen zu Ihrem Community Blog beitragen wenn Sie ber Autoren oder Entwurfsberechtigung verf gen Community Blog Eintr ge bearbeiten auf Seite 120 Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie Community Blog Eintr ge bearbeiten um den Inhalt oder den Status zu ndern Sie k nnen Blogeintr ge kommentieren und andere Community Mitglieder zu Eintr gen benachrichtigen die Sie interessant finden
286. oud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Abonnieren Sie den Aktivit ten Feed einer Community um Aktivit ten in der Community nachzu verfolgen Communitys mit Tags kategorisieren Ein Tag ist ein Suchbegriff den Sie einer Community zuordnen k nnen um sie zu kategorisieren und sie leichter auffindbar zu machen In Tagsammlungen in Communitys werden die Tags entsprechend der An sicht angezeigt die Sie derzeit ausgew hlt haben Sie k nnen ausw hlen ob die Tags in einer Tagsammlung als Liste oder als Wolke angezeigt werden sol len In einer Tagliste werden die Tags nach Beliebtheit in einer Liste angezeigt Die beliebtesten Tags ste hen am Anfang der Liste Eine Tagwolke stellt die Beliebtheit der Tags in der Sammlung dar indem sie die Tags gruppiert und die am h ufigsten verwendeten Tags in gr erer dunklerer Schrift und die weni ger h ufig verwendeten Tags in kleinerer hellerer Schrift anzeigt Bei einem Tag kann es sich um ein einzelnes Wort handeln Es d rfen keine Leerzeichen verwendet wer den Ein Tag kann Zeichen wie z B einen Unterstrich _ oder ein kommerzielles A enthalten Sie k nnen z B Besprechungsagenda Besprechungs Agenda und Besprechungs_Agenda als Tags verwenden je doch nicht Besprechung Agenda In der folgenden Tabelle sind die Tags beschrieben die den jeweiligen Ansichten in den Communitys zu geordnet sind Tabelle 2 Tag Ansichten v
287. ption Bezeichnung Von einer bestimmten Person erstellte Ordner anzeigen Erweitern Sie den Filter Erstellt von und beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens Klicken Sie auf den Na men sobald er angezeigt wird oder klicken Sie auf das Suchsymbol Dies ist in Meine Ordner nicht verf gbar Anzeigen wie ein Ordner geteilt wird ffnen Sie einen Ordner in einem der folgenden Ordnerabschnitte und w hlen Sie Teilen aus um anzu zeigen wie der Ordner geteilt wird Gepinnte Ordner e Meine Ordner e Mit mir geteilte Ordner e Name des Unternehmens Ordner Ordner anzeigen auf die Sie Zugriff als Mitwirkender oder Eigent mer haben Erweitern Sie den Filter Rolle und klicken Sie anschlie end auf Mitwirkender oder Eigent mer Alle Dateien in einem Ordner herunterladen Klicken Sie auf Diesen Ordner herunterladen um eine komprimierte Datei mit allen Dateien des Ordners ein schlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktuellen Seite befinden herunterzuladen Die komprimierte Datei kann maximal 4 GB gro sein Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die kompri mierte Datei herunterladen nicht englische Zeichen ent halten k nnen Sie die Einstellung Global Standard verwenden Diese Einstellung informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbeitet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerh
288. r ber Zugriff auf die Datei verf gt e Abonnement von Feed Leseprogrammen und Benachrichtigung bei Aktualisierung Personen erhalten Benachrichtigungen wenn Aktualisierungen an einer Datei deren Eigent mer sie sind oder die mit ih nen geteilt wurde vorgenommen wurden Personen k nnen optional einen Feed erstellen um Benach richtigungen bei Aktualisierungen im Feed Leseprogramm ihrer Wahl zu erhalten Vorgehensweise F hren Sie eine der folgenden Tasks aus um nderungen an Dateien und Ordnern anzuzeigen und nach zuverfolgen Option Bezeichnung Benachrichtigungen erhalten wenn eine Datei zu einem ffnen Sie einen Ordner und klicken Sie auf Folgen Ordner hinzugef gt wird Standardm ig ist diese Option f r Ordner ausgew hlt deren Eigent mer Sie sind und f r ffentliche Ordner sowie f r Ordner deren Mitglied Sie sind inaktiviert Benachrichtigungen erhalten wenn eine Datei bearbeitet ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Weitere Ak oder kommentiert wird tionen gt Folgen Standardm ig ist diese Option f r Dateien ausgew hlt deren Eigent mer Sie sind und f r ffentliche Dateien sowie f r Dateien die mit Ihnen geteilt wurden inakti viert Listen Feed abonnieren Sie k nnen eine Dateiliste oder einen Ordner abonnieren ffnen Sie die Ansichtsliste und klicken Sie auf den Feed Link z B Feed f r diese Ordner 211 Option Bezeichnung Feed f r einz
289. r ffentlichen klicken Sie auf Version ver ffentlichen geben Sie eine Versionsbeschreibung ein und klicken Sie auf Ver ffentlichen Wenn Sie auf die Registerkarte Versionen auf der Dateiseite klicken werden alle Versionen und die entspre chenden Beschreibungen angezeigt Anmerkung Bei der Bearbeitung vorgenommene nderungen werden automatisch im Entwurf ge speichert Wenn Sie diese nderungen verwerfen m chten verwenden Sie die Registerkarte Versio nen auf der Dateiseite um eine fr here Version wiederherzustellen die Sie vor Eingabe der nderun gen ver ffentlicht haben 6 Um andere zur Mitarbeit an der Datei einzuladen z B um ein bestimmtes Dokument gemeinsam zu bearbeiten ffnen Sie das Dokument im Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf Datei gt Teilen Ge ben Sie in das Feld f r das Teilen mit anderen Personen den Namen eines Kontakts ein mit dem Sie die Datei teilen m chten W hlen Sie den Kontakt aus mit dem Sie die Datei teilen m chten und kli cken Sie auf OK Wiederholen Sie diesen Schritt um die Datei mit anderen Kontakten zu teilen 7 Schlie en Sie die Dateibearbeitungssitzung indem Sie das Bearbeitungsfenster des Browsers schlie en Zugeh rige Tasks Kapitel 35 Dateien herunterladen auf Seite 181 Sie k nnen eine lokale Kopie einer Datei an eine angegebene Position herunterladen Sie k nnen auch die Dateiinhalte anzeigen 192 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und
290. r png sein 8 Klicken Sie auf Speichern IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch N chste Schritte Jetzt k nnen Sie der Community Inhalte hinzuf gen Start aCommunity 1 70f7 Sort by Datev Popularity Name External Community Restricted amp dk 1 person Administrative update by fvti hpdev Today 4 03 PM My community Restricted i 4 person Administrative update by fvti hpdev Ei Yesterday 4 12 PM Zugeh rige Konzepte Community anpassen auf Seite 83 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communitys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden einer individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Komponenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der Community sein Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen auf Seite 63 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einladen und Sie k nnen entscheiden ob sie einge hende Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Moderier te Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn diese Funktion von Ihrem Administrator inaktiviert wurde Um gle
291. r Dokumentation zu Ihrem Web Browser oder Feed Leseprogramm Tipps nur Communitys e Wenn Sie die Webadresse eines Feeds angeben k nnen Sie den Parameter ps verwenden um eine andere Seitengr e f r den Feed anzugeben Standardm ig werden in Feeds in Communitys 10 Eintr ge pro Seite angezeigt Die erste Seite mit 10 Eintr gen wird standardm ig abgerufen Sie k nnen den Parameter page f r das Abrufen nachfolgender Seiten verwenden Sie k nnen beispiels weise die folgende Webadresse benutzen um die zweite Seite des Feeds Meine Communitys ab zurufen f r die die Seitengr e auf 20 Eintr ge beschr nkt ist http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Abonnieren Sie den Aktivit ten Feed einer Community um Aktivit ten in der Community nachzu verfolgen Zugeh rige Tasks Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfolgen auf Seite 211 Sie k nnen nderungen an Dateien und Ordnern anzeigen und eine Benachrichtigung bei nderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten anfordern Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfolgen 213 214 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 47 Dateien entfernen Verschieben Sie Dateien in den Papierkorb um sie aus Dateien zu entfernen Sie k nnen sie dann ent weder wiederherstellen oder permanent l schen Vorbereitende Schritte
292. r ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie weiter mit anderen zu sammenarbeiten indem Sie die Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung in Ihren hochgeladenen Doku menten Kalkulationstabellen und Pr sentationen verwenden Das Teilen von Dateien ist insbesondere in der Projektplanungsphase n tzlich wenn es entscheidend ist dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig Ideen anzeigen bearbeiten und darauf reagieren k nnen Sie k nnen Zugriffseinstellungen auf Personen und Community Ebene steuern z B gibt es eine Zu griffsberechtigung die das Lesen und Bearbeiten erm glicht oder eine Zugriffsberechtigung die nur das Lesen erm glicht Dateien k nnen optional nach Ordner gruppiert werden und Ordner k nnen mit Zu griffseinstellungen versehen werden wie z B mit der Zugriffsebene Mitwirkender Wenn Sie Eigent mer oder Bearbeiterzugriff auf eine Datei haben k nnen Sie die Datei herunterladen und nderungen daran vornehmen sowie neue Versionen der Datei hochladen Wenn Sie Leserzugriff auf eine Datei haben k nnen Sie diese anzeigen und herunterladen jedoch keine neuen Versionen davon hochladen Zugeh rige Tasks Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten a
293. r offenen Zugriff klicken Sie auf An dieser Community teilnehmen Wenn Sie eine Nachricht dar ber empfangen dass die Community bereits die maximale Anzahl Mitglieder erreicht hat wenden Sie sich an einen Community Eigent mer um festzustellen ob in aktive Mitglieder entfernt werden k nnen Klicken Sie in der Navigation auf Mitglieder und w h len Sie anschlie end im Feld Filtern nach den Eintrag Eigent mer aus Wenn der Zugriff auf die Community moderiert ist w hlen Sie Teilnahme an dieser Community anfragen aus Geben Sie eine Begr ndung ein warum Sie an dieser Community teilnehmen m ch ten und klicken Sie auf Senden Ihre Anforderung wird an den Eigent mer der Community gesen det der entscheiden kann ob Sie zur Community hinzugef gt werden Wenn der Eigent mer Sie als Mitglied hinzuf gt erhalten Sie eine E Mail Benachrichtigung als Best tigung dass Sie zur Community hinzugef gt wurden 49 Ergebnisse Wenn Sie an einer Community mit offenem Zugriff teilnehmen wird die Community sofort zur Liste Ih rer Communitys auf der Registerkarte Communitys hinzugef gt Wenn Sie die Teilnahme an einer mode rierten Community anfragen wird die Community erst auf der Registerkarte Communitys angezeigt nachdem Ihre Mitgliedschaft vom Community Eigent mer genehmigt wurde Community Einladungen annehmen Wenn Sie eine Einladung zur Teilnahme an einer Community erhalten k nnen Sie die Einladung anneh men oder ablehnen
294. rag den urspr nglichen Eintrag Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Navigationsfenster in der Aktivit t auf Mitglieder um die Ansicht Mitglieder zu ff nen 34 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Aktivit ten Externe Aktivit t Aktmitatsgliederung Neue Aktualisierungen Aufgaben Papierkorb gt Abschnitte Abschnitt hinzuf gen Mitglieder Mitglieder hinzuf gen Gesch ftseigent mer Itr4deud4 Iltr4deuld A 2 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen W hlen Sie den Mitgliedstyp und dann die Mitgliedsrolle aus und geben Sie anschlie end den Na men der Person Community oder Gruppe an Ein Unternehmenseigent mer kann s mtliche Inhalte oder Mitglieder einer Aktivit t sowie die Aktivit t selbst hinzuf gen ndern und l schen Eigent mer k nnen Inhalte hinzuf gen alle Eintr ge anzeigen und bearbeiten sowie die Mitgliedschaft der Akti vit t bearbeiten Autoren k nnen Inhalte anzeigen und ihre Eintr ge bearbeiten Leser k nnen ledig lich Inhalte anzeigen Anmerkung e Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadmi nistrator e Wenn Sie eine E Mail Adresse f r eine Person eingeben die keinen Account hat oder einen Account hat aber nicht zum selben Unternehmen geh rt m ssen Sie auf das Plus Symbol klicken um diese Person hinzuzuf gen Verf gt diese Person ber
295. rd die Option In IBM Docs bearbeiten nicht angezeigt Klicken Sie nach dem ffnen der Datei auf Hilfe um Informationen zu den verschiedenen Bearbei tungsoptionen zu erhalten 4 Wenn Sie zum Speichern der Datei bereit sind w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Um die Datei unter demselben Namen zu speichern und weiterhin daran zu arbeiten klicken Sie auf Datei gt Speichern Hiermit wird die Datei als Entwurf gespeichert und andere Personen mit Editorzugriff k nnen die nderungen anzeigen Um den Entwurf so zu speichern dass Sie und die Personen mit der Sie den Entwurf geteilt ihn anzeigen oder die neuesten nderungen herunterla den k nnen m ssen Sie die Datei zun chst mithilfe der Option Version ver ffentlichen ver ffentli chen Die Datei wird unter Meine Dateien gespeichert Um die Datei unter einem anderen Namen zu speichern klicken Sie auf Datei gt Speichern als ge ben Sie einen neuen Namen an und klicken Sie auf OK Hierbei wird die Datei als neue Datei ge speichert die Sie zun chst mit anderen Personen teilen m ssen damit diese darauf zugreifen k n nen IBM Corporation 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 191 5 Um eine Version der Datei zu speichern ohne die Version an der Sie gerade arbeiten zu berschrei ben k nnen Sie eine neue Version ver ffentlichen oder die Datei unter einem neuen Namen spei chern bevor Sie nderungen vornehmen Um eine Version zu ve
296. rd neben dem Symbol f r Empfehlung 5 angezeigt Tipp Wenn eine Datei bereits von anderen Mitgliedern empfohlen wurde k nnen Sie auf das Sym bol f r Empfehlun klicken um anzuzeigen wer die Datei empfiehlt P 8 8 P e Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei durch eine neuere Version zu ersetzen Anmerkung Um diese Aktion ausf hren zu k nnen m ssen Sie Community Eigent mer Mitglied mit Bearbeiterzugriff oder der Benutzer sein der die urspr ngliche Datei hochgeladen hat 1 Klicken Sie auf Ersetzen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die Ersatzdatei zu suchen und klicken Sie dann auf OK e Gehen Sie wie folgt vor um die Eigenschaften einer Datei zu bearbeiten Anmerkung Um die Eigenschaften einer Datei bearbeiten zu k nnen m ssen Sie Community Eigen t mer oder der Benutzer sein der die urspr ngliche Datei hochgeladen hat Sie k nnen die Standardei genschaften und alle verf gbaren benutzerdefinierten Eigenschaften einer Datei bearbeiten 1 Klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten aktualisieren Sie die gew nschten Eigenschaften und kli cken Sie dann auf OK um Ihre Anderungen zu speichern Sie k nnen auch die benutzerdefinierten Eigenschaften einer Datei falls verf gbar bearbeiten in dem Sie auf Benutzerdefinierte Eigenschaften und dann auf Eigenschaften bearbeiten klicken e Zum Entfernen einer Datei steht Ihnen je nach Implementierung eine der folgenden Auswahlm glich keiten zur Verf gung Klicken
297. rdnen dass bestimmte Funktionen Priorit t haben Wenn z B das Diskussionsforum der aktivste Teil der Community ist k n nen Sie es an den Anfang der Seite setzen um ihm Priorit t zu geben und sicherzustellen dass Mitglie der die aktuellen Ver ffentlichungen sehen Kapitel 19 Communitys verwalten 83 Zugeh rige Tasks Kapitel 15 Communitys erstellen auf Seite 51 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrem Unterneh men einzuladen online zusammenzuarbeiten Subcommunitys erstellen auf Seite 79 Erstellen Sie eine Subcommunity wenn Sie eine Untergruppe von Mitgliedern in einer Community verei nen m chten Communitys bearbeiten auf Seite 77 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten I N Kapitel 18 Widgets zur Community hinzuf gen auf Seite 75 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Community Startseite ndern Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie die Startseite der Community so ndern das sie auf eine bestimmte Widget Seite umgeleitet wird Wenn ein Benutzer eine Community ffnet wird die Seite des betreffenden Widgets statt der bersichtsseite d
298. reibung Tags die Zeitzone den Mitglieder zugriff und ob den Kommentare moderiert werden sollen indem Sie auf Community Aktionen gt Community bearbeiten und anschlie end auf die Registerkarte Blog klicken Zugeh rige Tasks Community Blog verwalten auf Seite 122 Nachdem Sie ein Blog zu einer Community hinzugef gt haben k nnen Sie dessen Zugang verwalten es ausblenden oder es aus der Community entfernen Blogeintrag erstellen Sie k nnen zu Ihrem Community Blog beitragen wenn Sie ber Autoren oder Entwurfsberechtigung verf gen Informationen zu diesem Vorgang Die Berechtigung die Ihnen der Community Eigent mer gew hrt steuert ob Sie einen Eintrag im Blog ver ffentlichen k nnen oder ob Sie einen Entwurfseintrag erstellen k nnen der vom Eigent mer geneh migt werden muss bevor er ver ffentlicht wird Mit der Autorenberechtigung k nnen Mitglieder Eintr ge im Blog ver ffentlichen Mit der Entwurfsberechtigung k nnen Mitglieder nur Entwurfseintr ge speichern Mit der Anzeigeberechtigung k nnen Mitglieder Blogeintr ge lesen Vorgehensweise Wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen k nnen Sie wie folgt einen Blogeintrag erstellen 1 Klicken Sie auf Blogeintrag erstellen im Abschnitt Blog der Seite bersicht der Community Geben Sie einen Titel f r Ihren Eintrag ein Klicken Sie auf Tags hinzuf gen um Schl sselw rter zur Beschreibung Ihres Eintrags hinzuzuf gen Geben S
299. rien Forts Option Beschreibung Meine Ordner Ordner deren Eigent mer Sie sind in der Anwendung Dateien Mit mir geteilte Ordner Ordner die ber die Anwendung Dateien mit Ihnen geteilt werden Ordner meines Unternehmens F r jeden in Ihrem Unternehmen in der Anwendung Dateien sichtbare Ordner 4 W hlen Sie einen oder mehrere Ordner aus den die Sie teilen m chten 5 Legen Sie die Zugriffsebene fest die Community Mitglieder f r Ihre n Ordner in der Liste Commu nity Mitglieder k nnen auf die ausgew hlten Ordner zugreifen haben sollen Tabelle 9 Ordnerzugriffsebenen Zugriffsebene Beschreibung Leser Leser k nnen den Inhalt beliebiger Dateien im Ordner anzeigen Mitwirkender Mitwirkende k nnen Dateien zum Ordner hinzuf gen von ihnen selbst hinzugef gte Dateien l schen und Infor mationen zu den Dateien im Ordner anzeigen Eigent mer Eigent mer haben zusammen mit dem urspr nglichen Eigent mer das Eigentumsrecht an dem Ordner Sie k n nen den Ordner mit anderen Personen teilen und jede beliebige Datei l schen Der Eigent mer einer Datei kann diese l schen oder aus einem Ordner entfernen 6 Klicken Sie auf Ordner teilen Zugeh rige Tasks Dateien mit der Community teilen auf Seite 104 Teilen Sie Dateien von der Anwendung Dateien mit Mitgliedern Ihrer Community Mit einer Community geteilte Dateien herunterladen damit Sie sie lokal a
300. rla wissen warum die Brosch ren ungenau sind und klickt auf Antworten um eine Ansicht der einzelnen Antworten zu erhalten Karla bl ttert wie folgt durch die Umfrageantworten a Sie klickt auf Frage 1 um die Antworten zu dieser Frage zu sortieren b Karla m chte wissen welche Antwort die Personen die angegeben haben dass die Brosch ren ungenau sind auf die offene Frage Welche Produkte oder Services nach denen Sie gesucht haben befinden sich nicht auf unserer Website gegeben haben Sie klickt auf Anpassen und filtert alle Fragen bis auf die Fragen 1 und 5 aus c Karla verf gt nun ber eine Ansicht in der nur die Antworten auf die Fragen 1 und 5 angezeigt werden Sie sieht eine Korrelation die meisten Personen die der Meinung sind dass die Brosch ren ungenau sind geben an dass sich Produkte in der Brosch re befinden die nicht auf der Web site zu finden sind Besonders bedeutsam ist dass ein Antwortender angibt dass in der Brosch re veraltete Produkte aufgef hrt sind Karla schlussfolgert dass die Marketingbrosch ren aktualisiert und an die Website angepasst werden m ssen d Zuletzt klickt Karla auf Daten exportieren und exportiert die Umfrage als XML Datei Sie h ngt die Datei an ihr Blog in der Community Vertriebsau endienst an sodass die Community Mitglie der aus der Umfrageanalyse Nutzen ziehen k nnen IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerha
301. rmoderation f r Ihr Blog aktiviert ha ben k nnen Sie Kommentare auf der Seite Kommentare berpr fen und verwalten Vorgehensweise 1 W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 2 W hlen Sie in der Navigation Kommentare und eine der folgenden Registerkarten aus Alle Zeigt alle Blogkommentare an Genehmigung erforderlich Zeigt Blogkommentare an die noch genehmigt werden m ssen W h len Sie einen oder mehrere Eintr ge aus und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Genehmigen Der Kommentar wird ver ffentlicht Zur ckweisen Der Kommentar wird zur ckgewiesen Sie werden aufgefordert optional einen Grund f r das Zur ckweisen des Kommentars einzugeben der an den Kommentarautor in einer Benachrichtigungs E Mail gesendet wird Der Autor kann den Kommentar bearbeiten und ihn er neut zur berpr fung bergeben L schen Der Kommentar wird dauerhaft entfernt Ver ffentlicht Zeigt ver ffentlichte Blogkommentare an Zur ckgewiesen Zeigt zur ckgewiesene Blogkommentare an Zugeh rige Tasks Community Blog Eintr ge verwalten auf Seite 124 Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie alle Eintr ge in Ihrem Community Blog anzeigen und verwalten Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten 125 Trefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen Sie k nnen die Trefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen und herausfinden woher die Tr
302. rneh men sichtbar sind Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu su chen d Klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen Zugeh rige Tasks Mit Dateien arbeiten auf Seite 174 Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von der Zugriffsebene ab die diesen Dateien zugewiesen wurde Kapitel 45 Dateien zu Ordnern hinzuf gen 209 210 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfol gen Sie k nnen nderungen an Dateien und Ordnern anzeigen und eine Benachrichtigung bei nderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten anfordern Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie Dateien oder Ordnern folgen werden Benachrichtigungen an Ihre Startseite gesendet sobald die Dateien oder Ordner aktualisiert wurden In Ordnern Dateien und Dateilisten sind Feed Links enthalten Optional k nnen Sie diese Feeds abonnie ren um Benachrichtigungen bei Aktualisierungen in Ihrem Feed Leseprogramm zu erhalten Informatio nen dazu finden Sie unter Feed abonnieren Die folgenden Funktionen zur Dateiverfolgung sind verf gbar e Versionierung Jedes Mal wenn eine neue Version einer Datei hochgeladen wird erh ht sich die Ver sionsnummer schrittweise e Kommentierfunktion Die Kommentierfunktion steht jedem zur Verf gung de
303. rson hinzuzuf gen Verf gt diese Person ber keinen Account dann werden Sie dazu aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie diese Aktivit t ge speichert haben Gastmitglieder m ssen die Einladung akzeptieren um auf die Aktivit ten zuzu greifen zu denen sie als Mitglieder hinzugef gt wurden Stellen Sie sicher dass das Aktivit tsziel gen gend Informationen enth lt um es Mitgliedern zu er m glichen diese Aktivit t von Aktivit ten mit hnlichen Namen zu unterscheiden Das Ziel ist durchsuchbar und wird in den Benachrichtigungen angezeigt die Mitglieder erhalten wenn sie ein geladen werden der Aktivit t beizutreten Ergebnisse Nach dem Erstellen der Aktivit t sendet der Sender eine E Mail Nachricht oder eine Benachrichtigung an die Registerkarte Aktualisierungen der Funktion Mein Dashboard um die Personen die Sie als Mit glieder hinzugef gt haben ber die Aktivit t zu benachrichtigen N chste Schritte Sie k nnen Inhalte zu der Aktivit t hinzuf gen indem Sie Eintr ge oder Aufgaben erstellen oder die Ak tivit t mithilfe von Abschnitten organisieren Speichern Sie diese Aktivit t als Vorlage f r die sp tere Ver wendung oder machen Sie sie leichter auffindbar indem Sie ihre Priorit t als hoch markieren Meine Aktivit ten Aktivit t starten 1 5 von 5 Sortieren nach Letzte Aktualisierung v F lligkeitsdatum Interne Aktivit t Aktualisiert von Itr4deu04 Itr4ddeu
304. rsonen teilen oder deren Rolle ndern werden diese Personen dar ber benachrichtigt Dateien in Ordnern die f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stehen k nnen von jeder be liebigen Person in Ihrem Unternehmen gelesen werden jedoch k nnen nur der Eigent mer und dieje nigen die zu Mitwirkenden oder Eigent mern gemacht wurden Dateien zu diesen Ordnern hinzuf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Neuer Ordner oder Neu gt Neuer Ordner 2 Geben Sie einen Ordnernamen ein 3 Optional Geben Sie eine Beschreibung ein 4 Geben Sie an wie der Ordner geteilt werden soll e W hlen Sie Niemand aus um den Ordner privat zu nutzen e Wahlen Sie Personen oder Communitys aus um die Datei mit bestimmten Personen zu teilen a W hlen Sie eine Person oder eine Community aus b Weisen Sie eine Ebene f r den Zugriff als Eigent mer Mitwirkender oder Leser zu 205 c Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w hlen Sie anschlie end diesen Namen bzw diese Adresse aus sobald er sie angezeigt wird e W hlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus um den Lesezugriff auf den Ordnerinhalt f r je den in Ihrem Unternehmen freizugeben 5 Klicken Sie auf Erm glichen dass der Ordner mit Personen au erhalb meines Unternehmens geteilt werden kann um den Ordner f r alle Personen im Unternehmen sichtbar zu machen und es anderen Personen zu erm glichen Dateien im Ordner anzuzeigen und herunte
305. runterladen Sie k nnen auch die Dateiinhalte anzeigen Dokumente anzeigen Nachdem ein Dokument in Dateien hochgeladen wurde k nnen Sie es ffnen und anzeigen Sie k nnen im Dokument bl ttern die Darstellung der Seiten vergr ern oder verkleinern und direkt zu bestimmten Seiten im Dokument wechseln Au erdem k nnen Sie sie drucken Unterst tzte Dateitypen Tabelle 12 Dateiformate die mit der Anzeigefunktion f r Dokumente ge ffnet werden k nnen Anwendung Dateityp IBM Lotus Symphony Documents odt Microsoft Word doc docx Adobe Reader pdf Dokument zum Anzeigen ffnen 1 Suchen Sie in der Anwendung Dateien die Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf den Dateinamen 3 Klicken Sie auf Anzeigen Das Dokument wird in der Anzeigefunktion ge ffnet Navigation in einem Dokument Gehen Sie wie folgt vor um in Ihrem Dokument zu bl ttern Bl ttern Sie durch das gesamte Dokument Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiter gt oder Zur ck lt Gehen Sie wie folgt vor um zu einer bestimmten Seite zu wechseln 186 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Geben Sie die Seitennummer anstelle der aktuell angezeigten Nummer in der Symbolleiste ein 1 I5 und dr cken Sie die Eingabetaste e Verwenden Sie die Anzeige mit den Miniaturen um zu bestimmten Seiten zu wechseln Anzeige der Seiten eines Do
306. rzuladen 6 Klicken Sie auf Jeder in Name des Unternehmens kann an diesem Ordner mitwirken damit jeder im Unternehmen am Ordner mitwirken kann 7 Klicken Sie auf Speichern um den Ordner zu erstellen Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Zugeh rige Tasks 206 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 45 Dateien zu Ordnern hinzuf gen Verwenden Sie Ordner um Dateien zu organisieren F gen Sie Dateien zu Ordnern hinzu auf die Sie Mitwirkender oder Eigent merzugriff haben Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen einen Ordner ffnen und Dateien hinzuf gen eine Datei ffnen und sie zu einem Ordner hin zuf gen oder Dateien per Drag and Drop in Ordner ziehen Gehen Sie wie folgt vor um zuvor hochgeladene Dateien zu Ordnern hinzuzuf gen e ffnen Sie einen Ordner klicken Sie auf Dateien hinzuf gen w hlen Sie die Dateien aus die zum Ordner hinzugef gt werden sollen und klicken Sie auf Dateien hinzuf gen e ffnen Sie eine Datei klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen w hlen Sie die Ordner aus
307. s ein oder mehrere W rter ein um die Suche nach dem Ereignis zu erleich tern W hlen Sie mithilfe der Dropdown Steuerelemente das Startdatum und die Startzeit des Ereignisses und anschlie end das Enddatum und die Endzeit aus Um anzugeben dass das Ereignis einen ganzen Tag ausgef hrt wird w hlen Sie Ganzt giges Ereig nis Anmerkung Wenn Sie Ganzt giges Ereignis ausgew hlt haben stehen die Optionen zum Angeben einer Start und Endzeit f r das Ereignis nicht zur Verf gung Klicken Sie zum Erstellen eines wiederkehrenden Ereignisses auf Wiederholungen Geben Sie an ob das Ereignis t glich oder w chentlich wiederholt werden soll indem Sie die entsprechende Option in der Liste Wiederholungen ausw hlen Wenn Sie T glich ausw hlen wird das Ereignis jeden Tag bis zum angegebenen Enddatum wie derholt Sie k nnen jeden Wochentag l schen an dem das Ereignis nicht stattfinden soll Wenn Sie W chentlich ausw hlen wird das Ereignis jede Woche zur angegebenen Uhrzeit am an gegebenen Tag wiederholt Sie k nnen die Anzahl der Wiederholungen in zwei drei vier oder f nf Wochen im Feld Immer nach ndern In einem wiederkehrenden Ereignis d rfen standardm ig nicht mehr als 700 Community Ereignis instanzen enthalten sein Ihr Administrator kann diese Einstellung neu konfigurieren Geben Sie die Position des Ereignisses in das Feld Position ein Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r das
308. schnitt Eintragsvorlagen erstellen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Eintragsvorlage zu bearbeiten Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t die die zu bearbeitenden Eintragsvorlagen enth lt 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie anschlie end Eintragsvorlagen bearbeiten aus 3 Klicken Sie neben der Vorlage die Sie bearbeiten m chten auf Bearbeiten 4 Bearbeiten Sie die Vorlage Um der Vorlage ein Symbol zuzuweisen w hlen Sie ein Symbol aus Wenn Sie einer Vorlage ein Symbol zuweisen wird das Symbol im Titel aller Eintr ge angezeigt die mithilfe der Vorlage erstellt wurden 5 Klicken Sie auf Speichern 6 Bearbeiten Sie eine andere Eintragsvorlage oder klicken Sie auf Schlie en Aktivit tsvorlagen als Favoriten f r einfachen Zugriff markieren Sie k nnen die verf gbaren Aktivit tsvorlagen einstufen indem Sie diejenigen die f r Sie am n tzlichs ten sind als Favoriten markieren Dadurch werden die Vorlagen in die Ansicht Bevorzugte Vorlagen verschoben die im Navigationsfenster auf der Registerkarte Aktivit tsvorlagen verf gbar ist Auf diese Weise k nnen Sie schnell auf die Vorlagen zugreifen die f r Sie am n tzlichsten sind Vorbereitende Schritte Jede Person die auf eine Aktivit tsvorlage zugreifen kann kann diese als Favorit markieren Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit tsvorlage als
309. se 1 Klicken Sie auf Anwendungen gt Dateien um die Anwendung Dateien zu ffnen 2 Klicken Sie auf Neu 3 Klicken Sie auf Dokument Kalkulationstabelle oder Pr sentation 4 Geben Sie in das Feld Name einen Dateinamen ein Klicken Sie nach dem ffnen der Datei auf Hilfe um Informationen zum Bearbeiten der Datei mithil fe von SmartCloud Docs zu erhalten 5 Wenn Sie zum Speichern der Datei bereit sind w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Um die Datei unter demselben Namen zu speichern und weiterhin daran zu arbeiten klicken Sie auf Datei gt Speichern Hiermit wird die Datei als Entwurf gespeichert Um den Entwurf so zu speichern dass Sie und die Personen mit der Sie den Entwurf geteilt haben ihn in der Ansicht Dateien anzeigen k nnen m ssen Sie die Datei zun chst mithilfe der Option Version ver ffentli chen ver ffentlichen Die Datei wird unter Meine Dateien gespeichert Anmerkung Wenn Sie die Datei mithilfe der Option Datei gt Speichern speichern k nnen Sie die Datei in Ihrer Ansicht von Meine Dateien anzeigen andere die ber Leserzugriff verf gen k nnen die Datei jedoch erst anzeigen wenn eine ver ffentlichte Version vorhanden ist Um die Datei unter einem anderen Namen zu speichern klicken Sie auf Datei gt Speichern als ge ben Sie einen neuen Namen an und klicken Sie auf OK Hiermit wird die Datei als Entwurf gespei chert Um den Entwurf so zu speichern dass Sie und die Personen mi
310. se 1 W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Blog aus und klicken Sie auf Einstellungen 2 W hlen Sie Dateiuploads in der Navigation aus und f hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus a Um eine Datei hochzuladen klicken Sie auf Durchsuchen um zu der Datei f r den Upload zu na vigieren und klicken Sie dann auf Hochladen b Um Ihre Dateien in einem Ordner zu organisieren geben Sie einen Namen im Feld Neues Ver zeichnis ein und klicken Sie auf Erstellen c Um eine Datei zu l schen w hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf L schen N chste Schritte Sie k nnen die hochgeladenen Dateien zu Ihren Blogeintr gen hinzuf gen indem Sie auf das Symbol Bild einf gen im Rich Text Editor klicken und zu den Dateien navigieren 126 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks leefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen auf Seite 126 Sie k nnen die Trefferzahl f r Ihr Community Blog anzeigen und herausfinden woher die Treffer stam men Links zu Ihrem Community Blog hinzuf gen Als Community Eigent mer k nnen Sie Ihr Blog erweitern indem Sie Links zu zusammengeh rigen Websites Feeds oder Bildern hinzuf gen Links zu Ihrem Community Blog hinzuf gen Als Community Eigent mer k nnen Sie Ihr Blog erweitern indem Sie Links zu zusammengeh rigen Websites Feeds oder Bildern hinzuf gen Vorgehensweise 1
311. se Funktion von Ihrem Administrator inaktiviert wurde Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Dateizugriffsebenen f r Community Mitglieder zu bearbeiten 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Community bearbeiten und anschlie end die Registerkarte Dateien aus Sie k nnen auch aus dem Widget Aktionsmen Da teien die Option Bearbeiten ausw hlen um auf Bearbeitungsoptionen zuzugreifen 2 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie auf Speichern Allen Community Mitgliedern wird dieselbe Zugriffsebene gew hrt Kapitel 22 Mit Community Dateien arbeiten 109 Zugeh rige Tasks Dateien mit der Community teilen auf Seite 104 Teilen Sie Dateien von der Anwendung Dateien mit Mitgliedern Ihrer Community Community Dateien verwalten auf Seite 108 Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Dateien die Mitglieder hochgeladen und mit der Community geteilt haben Widget Dateien verwalten Nachdem Sie das Widget Dateien zur Community hinzugef gt haben k nnen Sie das Widget aktuali sieren um die neuesten Datei Aktualisierungen anzuzeigen das Widget ausblenden oder es aus der Community entfernen wenn es nicht mehr l nger ben tigt wird Vorbereitende Schritte Um das Widget Dateien in einer Community ausblenden oder verschieben oder daraus entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Vorgehensweise
312. sein um auf das Men Community Aktionen zugreifen zu k nnen Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie auch beliebige Widgets aus einer Commu nity entfernen Wenn Sie beispielsweise verhindern m chten dass Mitglieder Lesezeichen zu ei ner Community hinzuf gen k nnen Sie das Widget Lesezeichen aus der Community entfernen indem Sie zum Widget Aktionsmen wechseln und Ausblenden oder Entfernen ausw hlen Durch Ausblenden wird das Widget vor bergehend entfernt Bei Entfernen des Widgets wird der gesamte Inhalt gel scht der dem Widget zugeordnet ist Sie k nnen die Widgets jederzeit wie der zur Community hinzuf gen indem Sie auf der bersichtsseite die Option Community Akti onen gt Anpassen und dann das Widget ausw hlen Wie kann ich das Abonnement f r Community E Mails beenden Derzeit ist in Communitys keine Option verf gbar mit der Sie das Abonnement f r Community E Mails beenden k nnen Als Strategie zur L sung dieses Problems k nnten Sie in Ihrem E Mail Client einen Filter einrichten Beachten Sie dass Sie E Mail Benachrichtigungen f r IBM Connec tions insgesamt auf der Registerkarte E Mail Vorgaben inaktivieren k nnen Weitere Informationen finden Sie unter E Mail Benachrichtigungsvorgaben festlegen Wie finde ich heraus welche Community Mitgliedschaft eine Person mit mir gemeinsam hat Wenn Sie das Profil eines anderen Benutzers anzeigen wird die Liste der Communitys denen Sie beide angeh ren un
313. ser k nnen Dateien im Ordner lesen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen 171 Mitwirkenderzugriff Mitwirkende k nnen Dateien zum Ordner hinzuf gen von ihnen zum Ordner hinzugef gte Dateien daraus entfernen und Informationen zu den Dateien im Ordner anzeigen Eigent merzugriff Eigent mer haben zusammen mit dem urspr nglichen Eigent mer das Eigentums recht an dem Ordner Sie k nnen den Ordner mit anderen Personen teilen und Dateien aus dem Ord ner l schen Der Eigent mer einer Datei kann sie in den Papierkorb verschieben oder aus einem Ord ner entfernen Personen und Communitys mit denen Sie Ordner geteilt haben k nnen auf der Registerkarte Aktualisie rungen auf ihrer Startseite und per E Mail benachrichtigt werden wenn sie dies in den Benachrichti gungsvorgaben festgelegt haben Informationen dazu finden Sie unter E Mail Benachrichtigungsvorgaben festlegen Sie k nnen eine Datei oder einen Ordner mit einem Benutzer ohne Abonnement teilen Diese Person er h lt eine E Mail zur Teilnahme bei Teilnahme kann sie auf die geteilte Datei oder den geteilten Ordner zugreifen Nur externe Dateien und Ordner k nnen mit G sten geteilt werden Um festzustellen wer Zugriff auf Ihre Ordner hat ffnen Sie die Ordnerseite und klicken Sie auf die Re gisterkarte Teilen Vorgehensweise Option Bezeichnung Einen Ordner beim Erstellen teilen 1 Klicken Sie auf Neuer Ordner 2 Geben
314. sierende Darstellung einer Softwareanwendung 43 Community Eigent mer k nnen Widgets aus der in der Widgetpalette verf gbaren Auswahl zu Communitys hinzuf gen Widgets werden auf der bersichtsseite der Community und in der Community Navigation angezeigt Weshalb sollte ich Widgets zu meiner Community hinzuf gen Sie k nnen den Community Mitgliedern zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung stellen indem Sie Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen Verwenden Sie beispielsweise das Widget Datei en um Dateien hochzuladen und sie mit anderen Mitgliedern zu teilen Wie kann ich verhindern dass Mitglieder Inhalt zu einer Community hinzuf gen Als Community Eigent mer k nnen Sie einschr nken welche Inhalte Community Mitglieder zur Community hinzuf gen d rfen indem Sie deren Mitgliedschaftsrolle f r bestimmte Anwendun gen bearbeiten Sie k nnten beispielsweise Einstellungen f r Dateien so bearbeiten wollen dass Mitglieder nur Leserzugriff haben und somit keine Community Dateien hochladen oder bearbei ten k nnen Um die Zugriffsebene von Community Mitgliedern zu ndern w hlen Sie auf der bersichtsseite die Option Community Aktionen gt Community bearbeiten aus klicken Sie auf die Registerkarte f r die Anwendung auf die Sie den Zugriff einschr nken m chten und geben Sie an welche Rolle Sie Community Mitgliedern zuweisen m chten Allen Mitgliedern wird die selbe Rolle zugeordnet Anmerkung Sie m ssen angemeldet
315. smen verf gbar sind aus der Community entfernen oder vor ber gehend ausblenden bis es wieder ben tigt wird Vorgehensweise ffnen Sie die Community und gehen Sie je nach Bedarf wie folgt vor um Community Aktivit ten zu verwalten 114 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Um die grundlegenden Informationen zu einer Aktivit t wie z B deren Titel Ziel und Tags zu bear beiten klicken Sie auf den Titel der Aktivit t um diese in der Anwendung Aktivit ten zu ffnen Wahlen Sie von dort aus Aktivit tsaktionen gt Aktivit t bearbeiten aus und bearbeiten Sie die Aktivi t t Sie k nnen auch die folgenden Verwaltungsaufgaben f r Widgets ausf hren indem Sie auf das Symbol Aktionen Um das Widget auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie je nach Bedarf Nach oben oder Nach unten aus in der Titelleiste des Widgets klicken und im angezeigten Men eine Auswahl treffen Um das Widget auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass das Widget vor bergehend aus der Community entfernt werden soll Durch das Ausblenden des Widgets Aktivit ten wird nichts vom Inhalt der Aktivit t gel scht Wenn Sie Aktivit ten wieder verwenden m chten w hlen Sie Community Aktionen gt Anpassen aus um die Widgetpalette zu ffnen klicken Sie anschlie end auf Ausgeblendet und w hlen Sie Aktivi
316. ss der mit Tags versehene Kontakt in den Suchergebnissen an gezeigt wird wenn Sie anhand von Tags suchen Wenn Sie die Kontaktdetails aktuell halten k nnen Sie den Kontakt im Bedarfsfall auf jeden Fall erreichen Sie k nnen einen Kontakt auch bearbeiten um weite re Informationen zu seinem Datensatz hinzuzuf gen nachdem sie ihn besser kennengelernt haben Informationen zu diesem Vorgang nderungen die Sie an den Details in einem Kontaktdatensatz vornehmen sind nur f r Sie sichtbar Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Personen gt Kontakte 2 Klicken Sie auf den Kontakt den Sie bearbeiten m chten Durch das Klicken auf einen Kontakt wird der Kontaktdatensatz ge ffnet 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die Kontaktinformationen 4 Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol im Fotobereich um das Bild hinzuzuf gen oder zu ndern 5 Verwenden Sie das Taggingwidget um Tags hinzuzuf gen Kontakte werden automatisch mit Tags zur Jobbezeichnung und zum Unternehmen versehen Tags die Sie zu Ihrem Kontakt hinzuf gen sind nur f r Sie sichtbar Tags sind eine n tzliche M glichkeit Informationen hinzuzuf gen die Sie sich zu einem Kontakt merken m chten Sie k nnen auch an hand von Tags nach einem Kontakt suchen Um mehrere Tagnamen zugleich einzugeben trennen Sie die einzelnen Tags durch Leerzeichen oder Kommata 229 230 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections B
317. sse schlie en den Inhalt aller Funktionen ein die zur Community hinzugef gt wurden z B Aktivit ten Sie schlie en jedoch nicht den Inhalt aus Community Dateien oder Ordnern ein 154 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 30 Community Umfragen durchf hren Erstellen Sie eine Umfrage die es den Community Mitgliedern erm glicht hilfreiches Feedback zu einem beliebigen Thema zu geben Nach Abschluss der Umfrage k nnen Sie die Antworten analysieren um zu erfahren was die Benutzer denken Gut gestaltete Umfragen stellen in mehrfacher Hinsicht einen Mehrwert f r die Community dar Community Eigent mer und Mitglieder k nnen Feedback zu relevanten Themen zusammenstellen Umfragefeedback kann verwendet werden um die Ausrichtung der Community Inhalte festzulegen Wenn Community Mitglieder an einer Umfrage teilnehmen k nnen wird ihnen das Gef hl vermittelt dass ihr Feedback wertgesch tzt wird Umfrage erstellen In diesem Abschnitt lernen Sie anhand eines Beispiels wie Sie eine Umfrage erstellen k nnen Lesen Sie wie Karla Marketing Managerin f r ein Finanzdienstleistungsunternehmen eine Umfrage erstellt und an dere zum Antworten auffordert Informationen zu diesem Vorgang Karla verwaltet eine Community in der es um die Einkaufsgewohnheiten von Kunden geht Sie m chte in einer Umfrage von den Mitgliedern Feedback zu einer neuen M
318. ssetzen oder das Wiki aus der Community entfernen Kapitel 25 Mit einem Community Wiki arbeiten 133 Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Mitgliedschaftsrollen zu bearbeiten 1 W hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten auf der Seite bersicht aus und kli cken Sie anschlie end auf die Registerkarte Wiki 2 W hlen Sie im Bereich Mitglieder Bearbeiter oder Leser aus und klicken Sie auf Speichern Anmerkung Die Rolle die Sie ausw hlen wird allen Mitgliedern der Community zugewiesen Sie k nnen au erdem ber die Seite bersicht der Community die folgenden Management Tasks aus v f hren indem Sie in der Titelleiste des Widgets Wiki auf das Symbol Aktionen F klicken und im angezeigten Men eine Auswahl treffen Um das Widget auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie je nach Bedarf Nach oben oder Nach unten aus Um das Wiki auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie das Wiki vor bergehend aus der Community entfernen m chten Wenn Sie die Wiki Aktivit ten wieder verwenden m chten klicken Sie auf Community Aktionen gt Anpassen um die Widgetpalette zu ffnen klicken Sie anschlie end auf Ausgeblendet und w h len Sie Wiki aus um das Wiki in der Community wiederherzustellen Bereits vorher zum Wiki hin zugef gter Inhalt wird ebenfalls wiederhergestellt Um das Wiki mit dem gesamten Inhalt zu l schen w hlen Sie
319. stellungen bearbeiten e Widgets verschieben e Widgets ausblenden e Widgets l schen Community Eigent mer k nnen auch die folgenden Tasks ausf hren wenn sie mit Community Ressour cen arbeiten Tabelle 4 Community Widget Aufgaben Ressource Community Eigent mer k nnen Aktivit ten e Beliebige Community Aktivit ten bearbeiten und l schen e Aktivit ten als abgeschlossen markieren Aktivit tsmitglieder hinzuf gen und entfernen durch Aktualisieren der Community Mitgliedschaft Blog e Community Blog Eintr ge und Kommentare hinzuf gen bearbeiten und l schen e Community Blog Titel und Tags aktualisieren e Die Zugriffsebene von Community Blog Mitgliedern ndern e Den Inhalt Ihres Community Blogs moderieren wenn die Moderation durch den Eigent mer aktiviert ist Lesezeichen Beliebige Community Lesezeichen bearbeiten und l schen Dateien e Community Dateien aus der Community aktualisieren und l schen 70 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Tabelle 4 Community Widget Aufgaben Forts Ressource Community Eigent mer k nnen Foren e Community Foren erstellen bearbeiten und l schen e Forenthemen bearbeiten verschieben sperren pinnen und l schen Wiki e Community Wiki erstellen Community Wiki bearbeiten oder l schen e Wiki Mitglieder hinzuf gen und ent
320. t ten aus um das Widget in der Community wiederherzustellen Vorher zum Widget hinzu gef gter Inhalt wird ebenfalls wiederhergestellt Um das Widget dauerhaft zu entfernen w hlen Sie Entfernen aus und f llen Sie das angezeigte Formular aus um zu best tigen dass Sie das Widget entfernen m chten Wichtig Wenn Sie diese Option ausw hlen werden alle Community Aktivit ten dauerhaft entfernt Dieser Inhalt kann nicht wiederhergestellt werden wenn er gel scht wurde F r Aktivit ten die mit der Community geteilt wurden wird durch Entfernen des Widgets Aktivit ten nur der Communi ty Zugriff entfernt Die Aktivit ten sind in der Anwendung Aktivit ten immer noch vorhanden sie werden jedoch nicht mehr mit der Community geteilt Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 77 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Community Aktivit t erstellen auf Seite 112 Sie k nnen Aktivit ten zu Ihrer Community hinzuf gen um den Community Mitgliedern einen Bereich bereitzustellen in dem sie Tasks zuordnen und Informationen sowie Ressourcen teilen k nnen Wenn Sie eine Aktivit t von einer Community aus starten k nnen Sie allen Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen oder Sie k nnen den Zugriff auf eine Untergruppe von Mitgliedern beschr nken Kapitel 23 Mit Community Aktivit ten arbeiten 115 116 IBM SmartCloud for Social Busi
321. t tigen dass Sie das Widget entfernen m chten und klicken Sie dann auf L schen Wenn Sie diese Option ausw hlen werden alle dem Widget zugeordneten Daten dauerhaft entfernt Sie m ssen sich also absolut sicher sein dass Ihre Community die Informationen nicht mehr ben tigt Alternativ dazu k nnen Sie das Widget ausblenden wenn Sie es aus der Commu nity zwar entfernen m chten aber auch die M glichkeit haben m chten es sp ter wieder aufzuneh men Anmerkung Beim Entfernen des Widgets Lesezeichen wird auch das Widget Wichtige Lesezeichen entfernt 76 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 19 Communitys verwalten Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informatio nen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f lschlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Zugeh rige Tasks Kapitel 15 Communitys erstellen auf Seite 51 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrem Unterneh men einzuladen online zusammenzuarbeiten Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 69 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Eig
322. t tsbeschreibung zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf Bearbeiten e Klicken Sie in der Titelleiste der Aktivit t die Sie bearbeiten m chten auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie dann Aktivit t bearbeiten aus Aktivit tsinhalt verwalten Nachdem Sie Ihrer Aktivit t Inhalte hinzugef gt haben organisieren Sie diese so dass sie leichter zu fin den sind Vorgehensweise Klicken Sie auf Abschnitt hinzuf gen um einer Aktivit t bergeordnete Container hinzuzuf gen Ab schnitte sind Container f r Gruppen von Aktivit tseintr gen Nachdem Sie einen Abschnitt erstellt ha ben k nnen Sie ihn verschieben oder umbenennen indem Sie in der Abschnitts berschrift auf Aktio nen klicken Klicken Sie zum Umbenennen des Abschnitts auf Abschnitt bearbeiten Sie k nnen den Abschnitt auch l schen indem Sie in der Abschnitts berschrift auf Aktionen klicken 19 Klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie dann Zugeh rige Aktivit t hin zuf gen aus um einen Link zu einer zugeh rigen Aktivit t hinzuzuf gen Durch diese Aktion wird ein Eintrag erstellt der eine Verbindung mit einer anderen Aktivit t herstellt Verwenden Sie diese Ak tion um eine Verbindung mit einer anderen Aktivit t herzustellen die Informationen enth lt die f r die aktuellen Aktivit tsmitglieder relevant sind Nur Mitglieder die Zugriff auf die andere Aktivit t ha ben k nnen die andere Aktivit t in dem
323. t z B den Namen die Beschreibung und die Anzahl der anzuzeigenden Eintr ge Ein Blog ist stan dardm ig aktiv und f r die Community verf gbar Sie k nnen die Verwendung von Emoticons aktivieren und es Mitgliedern mit Autoren und Entwurfszugriff erm glichen die Eintr ge der anderen zu bearbeiten Internationalisierungseinstellungen Geben Sie eine Zeitzone f r das Blog ein Kommentare Aktivieren Sie Kommentare und die Moderation von Kommentaren f r das Blog Wenn Sie die Moderation von Kommentaren aktivieren muss ein Community Eigent mer Kom mentare pr fen und genehmigen bevor sie im Blog angezeigt werden Kommentarstandardeinstellungen Legen Sie Vorgaben fest um Kommentare zu neuen Eintr gen zuzulassen oder legen Sie ein Zeitlimit fest sodass das Kommentarfeld nach einer angege benen Anzahl von Tagen nicht mehr verf gbar ist Sie k nnen diese Einstellungen auf vorhande ne Blogeintr ge anwenden 2 Klicken Sie auf Blogeinstellungen aktualisieren um Ihre nderungen anzuwenden Kapitel 24 Mit einem Community Blog arbeiten 123 Um ein Blogmitglied hinzuzuf gen oder zu entfernen m ssen Sie diese Person entweder als Mitglied zur Community hinzuf gen oder sie daraus entfernen Dies k nnen Sie auf der Seite Mitglieder der Community ausf hren Weitere Informationen zum ndern der Community Mitgliedschaft finden Sie unter Community Mitgliedschaft verwalten Sie k nnen au erdem ber die Seite bersicht der
324. t Sie Ziele verfolgen und Aufgaben zuordnen k nnen F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktio nalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Widgets sind eigenst ndige auf HTML basierende Darstellungen von Softwareanwendungen Wenn Sie ein Widget zu einer Community hinzuf gen wird diese der Widget Anwendung zugeordnet Die Mit gliedschaft zwischen der Community und der Widget Anwendung wird synchronisiert und es werden Links zur gesamten Widget Anwendung in der Benutzerschnittstelle der Community erstellt So k nnen Sie die gesamte Anwendung ohne gro en Aufwand finden und damit arbeiten Auf der Seite bersicht der Community wird eine Zusammenfassung der neuesten Aktivit ten bereitgestellt und Sie k nnen auf die gesamte Anwendung jederzeit zugreifen indem Sie in der Navigationsleiste der Community auf den entsprechenden Link klicken Beim ersten Frstellen einer Community wird standardm ig das Widget Dateien angezeigt Sie k nnen Ihre Community anpassen indem Sie zus tzliche Widgets hinzuf gen Beispiel Wenn Sie das Widget Foren hinzuf gen haben die Mitglieder einen Ort wo sie Diskussionsthemen ver ffentlichen und Ideen austauschen k nnen Die Inhaltspalette zeigt die gesamte Auswahl an Widgets an die der Adminis
325. t an von der Sie wissen dass die Datei darin angezeigt wird wie z B Meine Dateien oder Mit mir geteilt 2 Klicken Sie auf der Dateiseite auf Herunterladen Anmerkung Wenn es sich bei der Datei um einen Typ handelt der von der Anzeigefunktion von Dateien unterst tzt wird k nnen Sie alternativ auch Anzeigen ausw hlen um die Datei zu ffnen und anzuzeigen Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen und wenn die Datei mit der entsprechenden Berechtigung mit Ihnen geteilt wurde klicken Sie auf Mit IBM Docs bearbeiten um die geteilte Datei im Editor zu ffnen und mit der alleinigen oder gemeinsamen Bear beitung zu beginnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Datei mit SmartCloud Docs bearbei ten und Datei mit der Anzeigefunktion anzeigen Anmerkung Wenn Sie die Datei nur anzeigen m chten klicken Sie auf Herunterladen und geben Sie bei entsprechender Aufforderung an dass Sie die Datei ffnen m chten 3 Klicken Sie auf Datei speichern gt OK 4 Geben Sie den Ordner an in dem die Datei gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern Zugeh rige Tasks Kapitel 38 Datei mit SmartCloud Docs bearbeiten auf Seite 191 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein hochgeladenes Do kument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine Textdatei bearbeiten w hrend Sie in Datei en arbeiten Sie k nnen sie auch anzeigen mit anderen teile
326. t der Sie den Entwurf geteilt haben ihn in der Ansicht Dateien anzeigen k nnen m ssen Sie die Datei zun chst mithilfe der Option Version ver ffentlichen ver ffentlichen Die Datei wird unter Meine Dateien gespeichert Anmerkung Beim Speichern der Datei ber die Option Datei gt Speichern als wird die Datei in der Ansicht Meine Dateien gespeichert und eine Version wird ver ffentlicht Sie und andere k n nen die Datei dann in SmartCloud Docs bearbeiten oder anzeigen 6 Um eine Version der Datei zu speichern ohne die Version an der Sie arbeiten zu berschreiben oder um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern klicken Sie auf Version ver ffentlichen Geben Sie eine Versionsbeschreibung ein und klicken Sie auf Ver ffentlichen Wenn Sie auf die Registerkarte Versionen auf der Dateiseite klicken werden alle Versionen und die entsprechenden Beschreibungen angezeigt 183 7 Um andere zur Mitarbeit an der Datei einzuladen z B um ein bestimmtes Dokument gemeinsam zu bearbeiten ffnen Sie das Dokument im Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf Datei gt Teilen Ge ben Sie in das Feld f r das Teilen mit anderen Personen den Namen eines Kontakts ein mit dem Sie die Datei teilen m chten W hlen Sie den Kontakt aus mit dem Sie die Datei teilen m chten und kli cken Sie auf OK Wiederholen Sie diesen Schritt um die Datei mit anderen Kontakten zu teilen 8 Schlie en Sie die Dateibearbeitungssitzung indem Sie das Bearbei
327. t s mtlichen Mitgliedern dieser Aktivit t geteilt Sie k nnen einen Eintrag f r andere Mitglieder ausblenden indem Sie ihn als privat markieren Sie m ssen Autor oder Ei gent mer der Aktivit t sein um Eintr ge hinzuzuf gen Verwenden Sie Aufgaben um mitzuverfolgen welche Tasks Sie und Ihr Team erledigen m ssen um das Ziel der Aktivit t zu erreichen Sie k nnen einem Aktivit tsmitglied eine Aufgabe zuordnen eine Datei anh ngen eine Datei verlinken oder einer Site ein Lesezeichen hinzuf gen Sie k nnen einer Aufgabe auch benutzerdefinierte Felder hinzuf gen und ihr ein F lligkeitsdatum zuweisen Verwenden Sie die Re gisterkarte Aufgabenliste um eine Liste Ihrer Aufgaben einschlie lich der Aktivit ten anzuzeigen die als Teil einer Community erstellt werden Verfassen Sie Beitr ge zu Eintr gen und Aufgaben indem Sie auf Mehr klicken um Details zu einem Eintrag oder zu einer Aufgabe anzuzeigen W hlen Sie die Option Kommentar hinzuf gen oder Aufga be hinzuf gen aus Klicken Sie auf Mehr um Details zu Eintr gen oder Aufgaben anzuzeigen Bearbeiten Sie einen Eintrag oder eine Aufgabe indem Sie auf Mehr gt Bearbeiten klicken Klicken Sie auf Mehr gt Weitere Aktionen um eine Liste mit Aktionen anzuzeigen die Sie bei jedem Eintrag oder jeder Aufgabe durchf hren k n nen Bei der Option Weitere Aktionen haben Sie die folgenden M glichkeiten Andere Personen ber den Eintrag oder die Aufgabe benachrichtigen
328. t tun Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie zu einer Community mehrere Foren hinzuf gen stellen Sie den Mitgliedern bestimmte Diskus sionsbereiche zur Verf gung in denen sie Fragen stellen und ber relevante Themen diskutieren k nnen Wenn Ihr Team beispielsweise auf ein Problem st t das den Projektfortschritt blockiert k nnen Sie ein Forum zur Fehlerbehebung erstellen um festzustellen ob jemand in der Community schon einmal ein hnliches Problem hatte und eventuell einen L sungsvorschlag hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forum zur Community hinzuzuf gen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste der Community auf Foren und anschlie end auf die Registerkarte Foren Klicken Sie auf Forum starten Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r das Forum ein Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein gt ON Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r das Forum ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Ergebnisse Nach dem Speichern des Forums wird es in der Benutzerschnittstelle Foren ge ffnet wo Sie und andere Community Mitglieder mit dem Ver ffentlichen von Themen und Fragen beginnen k nnen Um ber die Community auf das Forum zuzugreifen w hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Foren aus klicken Sie auf die Registerkarte Foren und klicken Sie anschlie end auf den Forentitel um das Forum zu ffnen Sie k nnen auch das Widget F
329. te sehen aber muss eine Anfrage zur Teilnahme stellen Diese Option steht nur f r eingeschr nkte Communitys zur Verf gung e Wahlen Sie diese Option aus um Mitglieder innerhalb Ihres Unternehmens oder G ste von au erhalb Ihres Unternehmens einzubeziehen Wenn keine externen Mitglieder hinzugef gt oder eingeladen wurden bzw der Community beigetreten sind k nnen Sie diese Op tion sp ter l schen Externe Communitys werden durch das Symbol Extern neben der Bezeichnung der Community gekennzeichnet e Wahlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie nur Mit glieder aus Ihrem Unternehmen aufnehmen m chten Sie k nnen die externe Mitgliedschaft f r eine interne Community nicht zu einem sp teren Zeitpunkt zulas sen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community f r Ihr Unternehmen offen frei zug ng lich ist und Benutzer f r die Mitgliedschaft eine Anfrage stellen m ssen Frei zug nglich jeder in meinem Unternehmen kann teilnehmen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community offen frei zug nglich ist und jeder in Ihrem Unternehmen teilnehmen kann 5 Geben Sie die Namen der Personen ein die Sie als Mitglieder zu der Community hinzuf gen m ch ten Sie k nnen im Verzeichnis Ihres Unternehmens nach Namen suchen Durch die Worterkennungs funktion kann der Name den Sie eingeben erkannt werden indem dieser mit den Namen in dem Verzeichnis verglichen
330. teien teilen und hochladen k nnen Je nach den Datenschutzanforderun gen Ihrer Community empfiehlt es sich die Dateizugriffsebene f r Ihre Mitglieder zu ndern Der Zugriff auf Community Dateien gilt immer f r die gesamte Community Community Eigent mer sind immer Da teieigent mer und haben vollst ndigen Zugriff zum Hochladen Bearbeiten und L schen von Dateien so wie zum Verwalten von Dateiberechtigungen Community Mitgliedern kann eine der folgenden Zugriffsebenen zum Hochladen von Dateien erteilt wer den Tabelle 10 Zugriffsebenen zum Hochladen und Teilen von Dateien Rolle Mitglieder mit dieser Rolle k nnen Bearbeiter Dateien die zu einer Community geh ren hochladen und Dateien herunterladen Leser Dateien ber die Anwendung Dateien teilen und her unterladen Mit den Rollen Bearbeiter und Leser k nnen Community Eigent mer steuern ob Mitglieder eine neue Datei die zu einer Community geh rt in die Community hochladen k nnen Mitglieder k nnen immer Dateien aus der Anwendung Dateien mit der Community teilen Ob Community Dateien angezeigt werden k nnen h ngt vom Community Typ ab Dateien aus Commu nitys mit offenem Zugriff kann jeder sehen und herunterladen w hrend Dateien aus einer eingeschr nk ten Community nur von Community Mitgliedern angezeigt und heruntergeladen werden k nnen Anmerkung Offene Communitys sind m glicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verf gbar wenn die
331. tel 16 Mit Communitys arbeiten Mitglieder einer Community anzeigen 1 13 13 19 19 19 20 20 21 22 22 23 25 27 29 29 30 30 31 33 34 36 32 41 43 45 47 49 49 50 51 55 55 iii Communitys folgen Eine E Mail an Ihre Community Schreiben Die neuesten Aktualisierungen aus Ihrer Community acute Statusaktualisierungen ber die Community anzeigen Status mit Community teilen Zugeh rige Communitys mit anderen Mitgliedern teilen Communitys Feed abonnieren Communitys mit Tags kategorisieren Communitys verlassen Kapitel 17 Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen Mitglieder zur Community hinzuf gen Personen zur Teilnahme an einer Community laden Batch Mitgliedschaftseinladungen senden Community Einladungen als Teilnahmeerinmerungen emeut edie Anstehende Community Einladungen widerrufen Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren Mehrere Mitglieder in eine Community importieren Community Mitgliedschaftsrollen Welche Aktionen kann ich als Community Bigent mer ausf hren Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren Kapitel 18 Widgets zur rings pia ia Community Widgets verschieben Mit Community Widgets arbeiten Kapitel 19 Communitys verwalten Communitys bearbeiten Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind Subcommunitys erstellen Community Mitgliedschaft v rwalten Gesch f
332. ten Aktivit ten Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit tsvorlage zu l schen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen 2 Suchen Sie die Vorlage die Sie ndern m chten klicken Sie auf Weiter um sie zu erweitern und kli cken Sie dann auf L schen Wenn die Vorlage bereits ge ffnet ist w hlen Sie Vorlagen Aktionen gt Vorlage l schen aus Kapitel 8 Mit Vorlagen arbeiten 31 Anmerkung Nur die Eigent mer einer Vorlage k nnen diese l schen Wenn Sie kein Eigent mer sind werden der Link L schen und die Men option Vorlage l schen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen N chste Schritte Um eine gel schte Vorlage wiederherzustellen klicken Sie im Navigationsfenster der Registerkarte Akti vit tsvorlagen auf Vorlagenpapierkorb suchen Sie die Vorlage klicken Sie auf Mehr um die zugeh rige Beschreibung zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf Wiederherstellen Anmerkung Gel schte Vorlagen k nnen nur vom jeweiligen Eigent mer wiederhergestellt werden Wenn Sie kein Eigent mer sind wird der Link Wiederherstellen nicht angezeigt 32 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 9 Mitglieder aktualisieren F gen Sie Ihrer Aktivit t Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie Mitglieder k nne
333. ter der berschrift Communitys aufgelistet Ich habe versehentlich bei einer Community deren Eigent mer ich bin die Option Community ver lassen ausgew hlt Wie kann ich als Community Eigent mer wieder eingesetzt werden Wenn Sie der einzige Eigent mer einer Community sind k nnen Sie diese Community nicht ver lassen Wenn Sie die Community verlassen konnten bedeutet dies dass mindestens ein weiterer Eigent mer existiert der Sie als Eigent mer wieder einsetzen kann Wie kann ich die Grafik ersetzen die als Logo f r meine Community verwendet wird Um das Community Logo bearbeiten zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Um das Community Logo zu ersetzen w hlen Sie Community Aktionen gt Com munity bearbeiten aus und klicken Sie auf Community Bild hochladen Wie kann ich die letzten Aktualisierungen von Ereignissen und Aktionen f r Aktivit ten und f r die Mitgliedschaft anzeigen Neuigkeiten zu Ereignissen und Aktionen in Communitys auf die Sie Zugriff haben sind auf der Homepage aufgelistet 44 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Warum wird nicht Anwendung nicht ge ffnet Wenn eine Anwendung beim Laden in diesem Stadium bleibt pr fen Sie ob das Protokoll HTTP 1 1 akti viert ist Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie die Anwendungen Aktivit ten Communitys und Dateien starten kann es vorkommen dass
334. tglieder die Sie benachrichtigen m chten ausw hlen Wenn Sie eine Community Aktivit t verwenden w hlen Sie bestimmte Mitglieder aus der Liste aus Um sowohl Community Eigent mer als auch einzelne Mitglieder zu benachrichtigen w hlen Sie aus der Liste Community Name Community Eigent mer Eigent mernamen aus wobei Community Name f r den Namen der Community steht und w hlen Sie dann aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t einzelne Namen aus Ihre Auswahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vor handen sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Be reich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein N chste Schritte Sie k nnen die Eigenschaften von Eintr gen ndern indem sie auf Weitere Aktionen klicken Sie k nnen einen Eintrag beispielsweise zu einem privaten Eintrag machen indem Sie ihn bearbeiten Sie k nnen den Eintrag auch verschieben bearbeiten l schen oder kopieren Sie k nnen Eintr ge in Aufgaben umwandeln indem Sie auf Weitere Aktionen gt In Aufgabe konvertie ren klicken To do Eintr ge sind dann praktisch wenn Ihre Aktivit t einen Eintrag enth lt den Sie zuwei sen m chten oder wenn das F lligkeitsdatum des Eintrags fr her ist als das F lligkeitsdatum der Aktivi t t Wenn Sie auf We
335. tgliedern zur Mediengalerie Ihrer Com munity hinzugef gt wurden Inhalt in Mediengalerie hochladen auf Seite 143 Verwenden Sie die Mediengalerie Ihrer Community um Fotos und Videos mit den anderen Mitgliedern der Community zu teilen I N I x Community Dateien verwalten auf Seite 108 Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Dateien die Mitglieder hochgeladen und mit der Community geteilt haben Widget Mediengalerie verwalten Als Community Eigent mer k nnen Sie angeben welche Art von Inhalt im Widget Mediengalerie ange zeigt werden soll indem Sie die Einstellungen f r das Widget bearbeiten Sie k nnen das Widget auch ausblenden oder es aus der Community entfernen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um das Widget Mediengalerie entfernen oder Anzeigevorga ben daf r festlegen zu k nnen Sie m ssen zudem bei IBM Connections angemeldet sein 146 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Widgetvorgaben festlegen um anzugeben ob im Widget Mediengalerie in Ihrer Community nur Fotos oder nur Videos angezeigt werden oder ob beides angezeigt wird Wenn das Widget so konfi guriert ist dass sowohl Fotos als auch Videos angezeigt werden k nnen Community Mitglieder die Me diengalerie nach Dateityp filtern Sie k nnen auch die Eigenschaftsvorlagen angeben die
336. tieren Aktivit ten einrichten und daran teilnehmen Eingeschr nkten Communitys beitreten und an eingeschr nkten Communitys teilnehmen Ein Netzwerkkontakt sein Andere Personen als Netzwerkkontakte einladen Andere Benutzer suchen und von anderen Benutzern gefunden werden Ihre Kontakte hinzuf gen teilen und synchronisieren Selbst G ste einladen Befragungen durchf hren 235 236 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Bemerkungen Die vorliegenden Informationen wurden f r Produkte und Services entwickelt die auf dem deutschen Markt angeboten werden M glicherweise bietet IBM die in dieser Dokumentation beschriebenen Produkte Services oder Funktio nen in anderen L ndern nicht an Informationen ber die gegenw rtig im jeweiligen Land verf gbaren Produkte und Services sind beim zust ndigen IBM Ansprechpartner erh ltlich Hinweise auf IBM Lizenz programme oder andere IBM Produkte bedeuten nicht dass nur Programme Produkte oder Services von IBM verwendet werden k nnen Anstelle der IBM Produkte Programme oder Services k nnen auch an dere ihnen quivalente Produkte Programme oder Services verwendet werden solange diese keine ge werblichen oder anderen Schutzrechte von IBM verletzen Die Verantwortung f r den Betrieb von Pro dukten Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden F r die in diesem Handbuch beschriebenen Erzeugnisse und Ver
337. trator f r die Verwendung in Communitys zur Verf gung gestellt hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Widget zur Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf ein Widget um es zur Community hinzuzuf gen 111 Meine Community Dieser Community nicht mehr folgen Community Aktionen Inhalt hinzuf gen 66 Blog 66 Ideen Blog amp Aktivit ten i Subcommunitys W Mediengalerie i Ereignisse Zugeh rige Communi 1 7 Widgets von 7 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Ein Abschnitt der das Widget enth lt wird zum Hauptmen fenster der Seite bersicht hinzugef gt und in der Navigationsseitenleiste erscheint ein Link zur vollst ndigen Widget Anwendung Community Aktivit t erstellen Sie k nnen Aktivit ten zu Ihrer Community hinzuf gen um den Community Mitgliedern einen Bereich bereitzustellen in dem sie Tasks zuordnen und Informationen sowie Ressourcen teilen k nnen Wenn Sie eine Aktivit t von einer Community aus starten k nnen Sie allen Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen oder Sie k nnen den Zugriff auf eine Untergruppe von Mitgliedern beschr nken Vorbereitende Schritte Damit Community Mitglieder Aktivit ten erstellen k nnen muss der jeweilige Community Eigent mer
338. tseigent mer einer Community ndern Community anpassen Community Startseite ndern Kapitel 20 Mit Community Lesezeichen arbeiten Poum Widget Lesezeichen zur gemeinsamen Nutzung von Webressourcen hinzuf gen Lesezeichen von einer Webseite aus zu einer Community hinzuf gen Lesezeichen zur Community hinzuf gen Community Lesezeichen bearbeiten Community Lesezeichen l schen Community nach Lesezeichen Aurehsucheh Kapitel 21 Mit Community Foren arbeiten i Widget Foren hinzuf gen damit Community Mitglieder E T T ver ffentlichen kimen Foren zu einer Community hinzuf gen Community Foren entfernen Community Foren durchsuchen Themen zu einem Community Forum hinzuf gen Aus einer Webseite ein Forenthema erstellen Mit Foreninhalt arbeiten Forenthemen bearbeiten Forenthemen l schen Beitr ge zu Forenthemen ver ffenkii hen Beitr ge zu Forenthemen l schen Forenthemen pinnen so dass sie zuerst angezeigt werden Mit Anh ngen arbeiten Anh nge aus Foren h eranterladeri Foren verwalten Forenthemen verschieben iv IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 2 90 56 57 1 57 58 299 60 61 62 63 63 64 65 66 67 67 68 69 69 Zi 75 I 76 77 77 78 79 81 82 83 84 85 85 85 86 86 87 87 89 89 89 9i 92 93 93 94 94 95 95
339. tsvorlage ausw hlen aus Um aus einer Vorlage einen Eintrag zu erstellen klicken Sie auf Aus Eintragsvorlage hinzuf gen und w hlen Sie die Vorlage aus die verwendet werden soll Um aus einer vorhandenen Aktivit t eine Aktivit tsvorlage zu erstellen klicken Sie auf Aktivit ten Aktionen gt Als neue Vorlage kopieren Um aus einem vorhandenen Eintrag oder einer vorhandenen Aufgabe eine Eintragsvorlage zu erstellen klicken Sie in der Detailansicht des Eintrags auf Weitere Ak tionen gt Als Eintragsvorlage speichern Wenn Sie die eigenst ndige Version von Aktivit ten verwenden k nnen Sie eine neue Vorlage erstel len ohne zuerst eine Aktivit t zu starten Klicken Sie auf Aktivit tsvorlagen gt Neue Vorlage starten Zugeh rige Tasks Kapitel 3 Aktivit t starten auf Seite 5 Zum Erstellen einer Aktivit t ist keine besondere Zugriffsberechtigung erforderlich Nachdem Sie die Ak tivit t erstellt haben klicken Sie auf Aktivit ten Aktionen um die Aktivit t zu bearbeiten eine Kopie der Aktivit t zu erstellen oder die Aktivit t zum Erstellen einer Vorlage zu verwenden Aktivit tsvorlagen bearbeiten Bearbeiten Sie eine Aktivit tsvorlage um sie nach der Erstellung zu ndern Vorbereitende Schritte Das Bearbeiten einer Vorlage hat keine Auswirkung auf zuvor mithilfe der Vorlage erstellte Aktivit ten Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie zum Bearbeiten einer Vorlage wie folgt vor Vorgehensweise
340. tufte Ideen Es werden die Ideen angezeigt die Sie hochgestuft haben Meine Abstimmungen Es werden die Ideen angezeigt f r die Sie abgestimmt haben Um eine Idee zum Ideen Blog hinzuzuf gen klicken Sie auf Neue Idee und f llen Sie das angezeigte Formular aus e Klicken Sie auf Abstimmen um f r eine Idee zu stimmen die Sie unterst tzen Wenn Sie Ihre Mei nung zu einer Idee f r die Sie gestimmt haben ndern klicken Sie auf Abgestimmt um Ihre Stim me zur ckzunehmen Anmerkung Der Community Eigent mer kann die Anzahl der Stimmen die jeder Teilnehmer verge ben kann auf der Seite Einstellungen f r das betreffende Ideen Blog festlegen Teilnehmer k nnen eine unbegrenzte Anzahl an Stimmen abgeben oder nur eine bestimmte Anzahl Statusnachrichten verfol gen die Anzahl der vergebenen und der noch verf gbaren Stimmen Um eine Idee zu kommentieren w hlen Sie die Idee aus und klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen Kapitel 26 Mit einem Ideen Blog arbeiten 137 Um andere Personen von einer Idee zu benachrichtigen w hlen Sie die Idee aus und w hlen Sie dann Weitere Aktionen gt Andere Personen benachrichtigen aus Um eine Idee als Duplikat zu markieren w hlen Sie die Idee aus und w hlen Sie dann Weitere Aktio nen gt Als Duplikat markieren aus Zugeh rige Tasks Ideen zu einem Ideen Blog beitragen auf Seite 136 Aktualisieren Sie das Ideen Blog Ihrer Community um Ihre neuesten Ideen mit
341. tungsfenster des Browsers schlie en Zugeh rige Konzepte Kapitel 32 Dateien bersicht auf Seite 161 Mithilfe der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen ohne gro en Aufwand Dateien hochladen organisieren teilen und gemeinsam daran arbeiten Dateizugriffsrechte auf Seite 166 Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen auf Seite 165 Das Teilen von Dateien erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Dateien und Dateig ruppen zusammenzuarbeiten Zugeh rige Tasks Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen auf Seite 185 Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen auf Seite 177 Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch 184 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen Sie k nnen ein hochgeladenes Dokument eine Kalkulationstabelle eine Pr sentation oder eine PDF Datei anzeigen w hrend Sie in Dateien arbeiten Informationen zu diesem Vorgang Einige Dateitypen k nnen direkt von Dateien aus angezeigt werden Dazu geh re
342. ty Aktivi t t sind oder wenn Sie zusammen mit einer ganzen Community und nicht einzeln zur Community Aktivit t hinzugef gt wurden 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um alle Community Mitglieder als Autoren hinzuzuf gen w hlen Sie die Option Allen Mitglie dern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen aus Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie der Eigent mer der Community Aktivit t sind Um alle Mitglieder mit einer anderen Rolle als Autor hinzuzuf gen oder um den Zugriff auf die Community Aktivit t auf eine Untergruppe von Community Mitgliedern zu beschr nken gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie die Option Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als Autor aus Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie der Eigent mer der Community Aktivit t sind b Wenn Sie den Mitgliedern die Sie hinzuf gen eine andere Rolle als die Standardrolle Autor zuordnen m chten klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus Wenn Sie nicht der Eigent mer der Aktivit t sind k nnen Sie keine Person als Eigent mer hin zuf gen c W hlen Sie jeweils das Kontrollk stchen neben den Personen aus die Sie zur Community Akti vit t hinzuf gen m chten Anmerkung Sie k nnen einer Community Aktivit t keine Gruppe hinzuf gen 36 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM Sm
343. u organisieren Projekte die Sie ber eine Aktivit t verfolgen k nnen sind beispielsweise folgende Erfolgreicher Abschluss eines Verkaufsvorgangs Vorbereitung einer wichtigen Besprechung Schreiben eines Berichts f r einen Kunden Einstellung eines neuen Mitarbeiters S mtliche Aktivit ten sind in der Ansicht Aktivit ten verf gbar einschlie lich Aktivit ten die als Teil einer Community erstellt werden Aktivit ten die als Teil einer Community erstellt werden werden in der Ansicht durch den Text Community Aktivit t gekennzeichnet Aktivit ten werden unter dem Filter Community Aktivit t im Hauptfenster der Seite bersicht aufge f hrt Eigenst ndige Aktivit ten werden unter dem Filter Meine Aktivit ten aufgef hrt Meine Aktivit ten sind Aktivit ten die aktiv sind und zu Ihnen geh ren Das schlie t folgende Aktivit ten ein e Aktivit ten die Sie erstellt haben Aktivit ten zu denen Sie als Mitglied hinzugef gt wurden Aktivit ten die Teil einer Community sind zu der Sie geh ren Meine Aktivit ten umfassen keine ffentlichen Aktivit ten keine Aktivit ten die Sie inaktiviert haben und keine abgeschlossenen Aktivit ten Aktivit ten k nnen den folgenden Status aufweisen Wenn Sie eine Aktivit t als Teil einer Community erstellen sind die Mitglieder der Aktivit t auf die Per sonen beschr nkt die Mitglieder der Community sind Die Community Aktivit t kann eine Teilgruppe der C
344. uf Seite 183 Wenn Sie ber ein Abonnement f r IBM SmartCloud Docs verf gen k nnen Sie ein neues Dokument eine Kalkulationstabelle oder eine Pr sentation erstellen und bearbeiten w hrend Sie in Dateien arbei ten Nach dem Erstellen und Hochladen k nnen Sie sofort mit der Datei arbeiten indem Sie die integrier ten Bearbeitungstools verwenden Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen auf Seite 177 Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Ger t in Dateien hoch Dateien teilen auf Seite 168 Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie f r jeden in Ihrem Unterneh men sichtbar 165 Dateizugriffsrechte Dateieigent mer k nnen Ihre Dateien als private Dateien festlegen oder sie mit anderen Personen teilen Diejenige Person die eine Datei erstmalig hochl dt ist ihr Eigent mer Wenn der Eigent mer die Datei nicht teilt oder f r jeden im Unternehmen zur Verf gung stellt ist sie privat Nur der Eigent mer kann sie lesen und bearbeiten Eigent mer k nnen ihre Dateien mit Personen oder Communitys teilen und Leser oder Bearbeiterzugriff auf die Datei erteilen e Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen ber nde rungen an der Datei benachrichtigt werden und Dateien teilen Sie k nnen zu einem ihrer Ordner bzw zu einem Ordner auf den Sie Mitwirkenderzugriff haben eine Datei hinzuf gen Bearbeiterzugriff Bearbeit
345. unity Aktionen gt Anpassen aus Anmerkung Sie m ssen angemeldet sein um auf das Men Community Aktionen zugreifen zu k n nen 2 Klicken Sie auf Mediengalerie und schlie en Sie dann die Widgetpalette 141 N chste Schritte Sie k nnen angeben welche Art von Inhalt in der Mediengalerie angezeigt werden soll nur Fotos nur Videos oder beides W hlen Sie im Widget Aktionsmen die Option Bearbeiten aus um die Art von In halt der angezeigt werden soll sowie die Vorlagen die Sie verwenden m chten auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Widget Mediengalerie verwalten Zugeh rige Tasks Mediengalerie Ihrer Community anzeigen Zeigen Sie Fotos und Videos an die von Ihnen und anderen Mitgliedern zur Mediengalerie Ihrer Com munity hinzugef gt wurden Inhalt in Mediengalerie hochladen auf Seite 143 Verwenden Sie die Mediengalerie Ihrer Community um Fotos und Videos mit den anderen Mitgliedern der Community zu teilen Mit Mediengalerie Inhalt arbeiten auf Seite 145 Je nach Zugriffsebene k nnen Sie auf unterschiedliche Weise mit dem Inhalt in Ihrer Community Medien galerie arbeiten Widget Mediengalerie verwalten auf Seite 146 Als Community Eigent mer k nnen Sie angeben welche Art von Inhalt im Widget Mediengalerie ange zeigt werden soll indem Sie die Einstellungen f r das Widget bearbeiten Sie k nnen das Widget auch ausblenden oder es aus der Community entferne
346. viert wurde Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzu zuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Zugeh rige Tasks Kapitel 15 Communitys erstellen auf Seite 51 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrem Unterneh men einzuladen online zusammenzuarbeiten Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 81 Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mitgliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rolle eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderungen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mitglied aus der Mitgliederliste entfernen Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 69 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community ausf hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Mitglieder zur Community hinzuf gen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie die Community erweitern indem Sie neue Mitglieder hin zuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre
347. vigationseitenleiste auf der Seite bersicht Ihrer Community aus und ff nen Sie die Seite mit der Sie arbeiten m chten Kapitel 25 Mit einem Community Wiki arbeiten 131 2 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Tasks aus a Um die Wiki Seite zu bearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor und klicken Sie auf Speichern und Schlie en Um eine untergeordnete Seite der Seite zu erstellen auf der Sie sich befinden w hlen Sie Seiten aktionen gt Untergeordnetes Element erstellen aus Geben Sie die Details f r die neue Seite ein und speichern Sie sie Um eine Seite derselben Ebene zu erstellen wie die Seite auf der Sie sich befinden w hlen Sie Seitenaktionen gt Gleichgeordnetes Element erstellen aus Geben Sie die Details f r die neue Sei te ein und speichern Sie sie Um den Seiteninhalt zu drucken w hlen Sie Seitenaktionen gt Seite drucken aus Um die Seite zu verschieben w hlen Sie Seitenaktionen gt Seite verschieben aus und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus bevor Sie auf OK klicken Um die Seite als Seite der h chsten Ebene im Wiki zu speichern w hlen Sie das Kontrollk st chen Als Seite der h chsten Ebene speichern aus Um die Seite als eine untergeordnete Seite einer bereits vorhandenen Wiki Seite zu speichern geben Sie den Namen der bergeordneten Seite im Feld Diese Seite verschieben in ein oder w hlen Sie die Seite aus der angezeigten Liste der
348. w hlen Sie zuerst die Kontakte unter Mein Profil gt Kontakte aus Klicken Sie dann auf den Pfeil und w hlen Sie Datei teilen aus Bevor Sie mit der Zusammenarbeit mit Personen die nicht zum Unternehmen geh ren beginnen k nnen m ssen Sie sie dazu einladen sich Ihrem Netzwerk anzuschlie en Um eine Person ins Netzwerk einzula den klicken Sie auf das Bild und w hlen Sie Gast einladen aus Geben Sie die Details ein und schlie en Sie eine Nachricht mit ein Der Gast empf ngt eine E Mail mit einem Link ber den er sich bei IBM SmartCloud Engage anmelden kann 233 234 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 56 Aktionen die G ste durchf hren k nnen Nachdem eine Person eine Einladung Gastmitglied von IBM SmartCloud Engage zu werden akzeptiert hat erh lt sie Zugriff auf Funktionen die die Zusammenarbeit einfach machen Au erdem werden Sie und der von Ihnen eingeladene Gast automatisch zu Netzwerkkontakten Wenn eine Person die kein Teilnehmer ist zur Teilnahme eingeladen wird erh lt sie eine E Mail von IBM SmartCloud Engage die den Namen der Person die die Einladung verschickt hat enth lt Wenn der Gast die Einladung akzeptiert kann die Zusammenarbeit beginnen G ste verf gen ber eine Dateispeicherkapazit t von 25 MB Sie k nnen au erdem Ihr Profil erstellen und bearbeiten An Besprechungen teilnehmen Dateien anzeigen und kommen
349. wie der Operator AND behandelt Der Operator amp amp kann als Synonym f r den Operator AND verwendet werden Um z B nach Informationen zu suchen die sowohl den Text Auto als auch den Text Motorrad enthalten geben Sie folgende Suchabfrage ein Auto AND Motorrad IBM Corporation 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 217 Tabelle 15 Operatoren f r eine erweiterte Suche Forts Operator Beschreibung Mit dem Pluszeichen k nnen Sie Suchbegriffe kombi nieren Der Operator Pluszeichen hat eine hnliche Funktion wie der Operator AND aber er gilt nur f r das Wort das unmittelbar nach ihm steht Um z B nach Informationen zu suchen die Auto enthal ten m ssen und Motorrad enthalten k nnen geben Sie die folgende Suchabfrage ein Auto Motorrad NOT Mit dem Operator NOT k nnen Sie ein Wort von Ihrer Suche ausschlie en Ergebnisse die das Wort enthalten das dem Operator NOT unmittelbar folgt werden von der Suche ausgeschlossen Die Operatoren Ausrufezeichen und Minuszeichen k nnen als Synonyme f r den Operator NOT ver wendet werden Um z B nach Informationen zu suchen die Auto jedoch nicht Motorrad enthalten geben Sie eine der folgenden Suchabfragen ein e Auto NOT Motorrad e Auto Motorrad Wenn Sie die Operatoren NOT Ausrufezeichen oder Minuszeichen mit einem einzigen Suchbegriff verwenden werden
350. wie folgt vor um den Gesch ftseigent mer einer Aktivit t zu ndern 1 Klicken Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten auf eine Aktivit t um sie zu ffnen 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Klicken Sie neben dem Mitglied dessen Rolle in Gesch ftseigent mer ge ndert werden soll auf Bear beiten 4 Klicken Sie auf Gesch ftseigent mer und anschlie end auf Speichern 5 Klicken Sie auf OK um die nderung zu best tigen Ergebnisse Sie sind nicht mehr Gesch ftseigent mer Kapitel 9 Mitglieder aktualisieren 37 38 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 10 Communitys Kommen Sie mit Menschen zusammen die Ihre Interessen teilen Neuerungen Finden Sie heraus welche Funktionen hinzugef gt wurden seit dem letzten Release Erste Schritte e Sehen Sie sich ein Video an um weitere Informationen zu Communitys zu erhalten Lernen Sie die Anwendung kennen und beginnen Sie daran mitzuwirken mit Ihrer Community um eine Gruppe gleichgesinnter Personen zusammenzubringen Desktop Plug ins fur Microsoft Windows verwenden Teilen Sie aus Windows Microsoft Outlook oder Microsoft Office Anwendungen PowerPoint Excel und Word heraus Inhalte stellen Sie Verbindungen her und t tigen Sie Gesch fte Das IBM Connections Desktop Plug in f r Microsoft Windows f gen Funktionen des Social Networking wie z B Akt
351. wird das der Administrator angegeben hat Wenn der von Ihnen gew nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Anmerkung Wenn Sie eine E Mail Adresse f r eine Person au erhalb Ihres Unternehmens eingeben werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zuzusenden nachdem Sie die Community gespeichert haben Gastmitglieder m ssen zun chst die Einladung zum Teilnehmen akzeptieren um auf die Communitys zuzugreifen denen sie als Mitglieder hinzugef gt wurden Wenn Sie jetzt keine Community Mitglieder hinzuf gen m chten k nnen Sie die Community zu ei nem sp teren Zeitpunkt bearbeiten und die Mitglieder dann hinzuf gen Anmerkung Um Community Eigent mer hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben Mitglieder und w hlen Sie Eigent mer aus Wiederholen Sie dann den in diesem Schritt beschriebe nen Prozess zum Hinzuf gen von Community Mitgliedern Als Ersteller werden Sie automatisch als Unternehmenseigent mer zur Community hinzugef gt Sie k nnen das gesch ftliche Eigentumsrecht an der Community an ein anderes Community Mitglied bertragen Geben Sie eine Beschreibung des Zwecks der Community in das Feld Beschreibung ein Beschreiben Sie den Zweck so genau wie m glich Bestimmen Sie die Ziele der Community Klicken Sie auf Community Bild hochladen um auf der bersichtsseite nach einer Grafik zu suchen die Sie der Community zuordnen m chten Das Bild kann im Format jpeg gif ode
352. ysieren Kapitel 32 Dateien bersicht Kapitel 33 Dateien f r die Zusammenarbeit mit anderen Personen teilen Dateizugriffsrechte ee en ee ee ee 25 Dateien teilen Ordner teilen Mit Dateien arbeiten Kapitel 34 Dateien hochladen und teilen Kapitel 35 Dateien herunterladen Kapitel 36 Neue Datei erstellen hochladen und bearbeiten Kapitel 37 Datei mithilfe der Anzeigefunktion anzeigen Dokumente anzeigen Be ee ee ee Ge Pr sentationen anzeigen Kalkulationstabellen anzeigen Kapitel 38 Datei mit SmartCloud Docs bearbeiten Kapitel 39 Dateitags verwenden Kapitel 40 Dateiversion verwenden Kapitel 41 Dateien sperren Kapitel 42 Dateien suchen Kapitel 43 Ordner suchen Kapitel 44 Ordner erstellen Kapitel 45 Dateien zu Ordnern hinzuf gen Kapitel 46 nderungen an Dateien oder Ordnern nachverfolgen Feeds abonnieren hae mee ee ee Kapitel 47 Dateien entfernen Kapitel 50 Profil Kontakte Gastbenutzer vi IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch 149 149 149 151 lt 152 152 153 153 155 A458 157 161 165 166 168 171 174 177 181 183 185 186 187 189 191 193 195 197 199 203 205 207 211 218 215 223 Kapitel 51 Pers nliche Daten ndern 2 2 m nn nn nn nn 225 Kapitel 52 Kontakte hin
353. zu diesem Vorgang ber das Widget Zugeh rige Communitys werden Sie mit anderen Communitys verlinkt die m gli cherweise f r Ihre Community interessante Arbeit leisten IBM SmartCloud empfiehlt Ihnen bereits Com munitys auf der Grundlage Ihrer Community Mitgliedschaft Ihrer Netzverbindungen und Ihrer Tags An dere Mitglieder Ihrer Community sind m glicherweise Mitglieder anderer Communitys haben andere Verbindungen und andere Tags Daher empfangen sie andere Empfehlungen Sie k nnen auch auf andere Weise verfahren um eine interessante Community kennenzulernen ber das Widget Zugeh rige Com munitys k nnen Sie andere Personen auf diese Communitys aufmerksam machen die diesen Personen m glicherweise nicht empfohlen wurden oder die diese Personen bersehen haben Tipp Es hat sich bew hrt keine eingeschr nkte Community als zugeh rige Community zu teilen Nur Personen die bereits Mitglieder sind k nnen auf diese zugreifen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community im Bereich Zugeh rige Communitys auf Com munity hinzuf gen 2 Geben Sie die URL der Community ein die Sie teilen m chten 3 Geben Sie den Namen der Community ein Kapitel 16 Mit Communitys arbeiten 59 4 Geben Sie eine aussagekr ftige Beschreibung der Community ein Ber cksichtigen Sie wodurch die Community zur aktuellen Community in Beziehung steht und den Grund aus dem andere Mitglie der ein Interesse an ihr haben
354. zuf gen a so 2 2 2 nn nn nn nn 227 Kapitel 53 Informationen eines Kontakts bearbeiten 4 4 229 Kapitel 54 Personen suchen 2 2 2 20 nn nn ee ee ee ee ee ee 2831 Kapitel 55 Mit Kontakten oder G sten zusammenarbeiten 233 Kapitel 56 Aktionen die G ste durchf hren k nnen 235 Bemerkungen x s a acns e a 2 wu mn won et er el Me ee ee ee ee ee 2 oe Inhaltsverzeichnis vii viii IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage und IBM SmartCloud Connections Benutzerhandbuch Kapitel 1 Aktivit ten Eine Aktivit t ist ein Bereich in dem an einem Projekt beteiligte Personen Informationen austauschen Aufgaben zuordnen und Ressourcen wie etwa Dateien Tools und Websites gemeinsam nutzen k nnen Verwenden Sie eine Aktivit t um Inhalte zu verwalten und Aufgaben zu priorisieren die mit einem Pro jektziel zusammenh ngen Neuerungen in Aktivit ten Finden Sie heraus welche Funktionen hinzugef gt wurden Erste Schritte Lernen Sie die Anwendung Erste Schritte kennen um ein Teamprojekt zu organisieren die Sie zur Uberwachung einer wiederkehrenden Aufgabe erstellt ha ben Desktop Plug ins fur Microsoft Windows verwenden Teilen Sie Inhalte stellen Sie Verbindungen her und t tigen Sie Gesch fte mit anderen Personen ber Windows Microsoft Outlook oder Microsoft Office Anwendungen PowerPoint Excel und Word Die IBM Connections Desktop P

IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud

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