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Bedienerhandbuch smart time plus

1. 3 Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Eigene Liste im CSV Dateiformat exportieren Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten bzw Listen 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 122 beschrieben aus EA 2 Klicken Sie auf das Symbol CSV Export in der Listenleiste CSV Export ES La Speichern unter ES Speichem in m Benutzer e m aA E Name nderungs Typ Gr e Markierun a Default Zuletzt besuchte SP Orte JGL Ce I ffentlich Desktop Li GL Computer A ke A Netzwerk Dateiname lexport csv Speichem Dateityp Abbrechen 3 Benennen Sie die Exportdatei und w hlen Sie das angelegte Verzeichnis zum CSV Export aus 4 Klicken Sie auf Speichern z smart_time_plus ZS Daten wurden exportiert OK 5 Klicken Sie auf OK Die Daten werden in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert Eigene Liste ndern Sie k nnen jederzeit die in smart time plus vorhandenen Listen ndern sowohl die vorhandenen Standaradlisten als auch die selbst definierten Listen 1 Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 123 Zusatzlisten Bediener
2. W hlen Sie mit der Pfeiltaste Kommunikation und dr cken Sie die Taste OK Nehmen Sie in den folgenden Optionen Ihre Einstellungen vor Kommunikation y IP Adr NetMask Gateway Net Speed Auto Baudrate 115200 Geraete Nr 1 RS232 N RS485 N USB J Komm Pw O IP Adresse In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer ber eine eindeutige Nummer adressiert die IP Adresse Tragen Sie an dieser Stelle die IP Adresse f r das Zeiterfassungsterminal ein wenn die Daten kommunikation ber das Netzwerk erfolgen soll Eine freie nicht benutzte IP Adresse erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Net Speed An dieser Stelle w hlen Sie die Geschwindigkeit Ihres Daten netzwerkes aus Es wird empfohlen die voreingestellte automatische Aus wahl beizubehalten Baudrate Die Baudrate definiert die Kommunikationsgeschwindigkeit bei serieller Daten bertragung RS 232 und RS 485 Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann nur bei einer kurzen Datenleitung von max f nf Metern genutzt werden Bei gr erer Entfernung ist die Baudrate f r eine st rungsfreie Kommunikation zu reduzieren Ger te Nr Sind mehrere Zeiterfassungsterminals an einem seriellen RS 485 Bus angeschlossen m ssen diese f r eine zweifelsfreie Identifikation mit einer jeweils unterschiedlichen Ger te Nummer versehen werden F r die anderen Kommunikationsarten ist die nderung der Ger te Nummer nicht notwendig RS 232 Bei Kommunikation ber die RS
3. Bezeichner richten sich dabei nach den Vorgaben des importierenden Programms Feld Format frei definierbar Leerfeld Ifd Nr Datum Wochentag Linie nn HHH MM TT MM Il ASCII Zusatzmodule smart time plus e 163 10 11 12 13 14 15 Fn n te Zeile in Spalte Feld SUM Fn summiert den Wert der n ten Zeile der Spalte Feld Tragen Sie im Eingabefeld Datei einen Dateinamen ein und w hlen Sie im Eingabefeld Ordner den Ablageort f r Ihre Exportdatei Im Eingabefeld Spalten Separator tragen Sie ein Trennzeichen wie z B Absatzmarke Tabstopp Semikolon oder Komma ein durch das die Datens tze f r den Export getrennt werden Entscheiden Sie in der n chsten Rubrik ber die Optionsschalter ob es sich bei der Exportdatei um eine Tages bersicht oder eine Summen bersicht handeln soll Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminuten wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1 100 Stunden um Unter Kopfinformationen k nnen z B von weiterverarbeitenden Lohn und Gehaltsprogrammen Vorgaben f r spezielle zus tzliche Informa tionen zur Beschreibung des Datenaustauschs vorgegeben werden Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Damit integri
4. Erweitert 3 F gen Sie unter Ziel hinter main exe nach dem Anf hrungszeichen eine Leerstelle und TIMETASK ein so dass die Anweisung lautet C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 5 main exe TIMETASK d Klicken Sie auf OKT Der Zeitauftrag wird mit dem n chsten Windows Systemstart gestartet Hinweis Es ist zwingend erforderlich eine Leerstelle vor TIMETASK einzuf gen Zeitauftrag als Windows Dienst starten 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Als Dienst starten 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Information Der Service f r die Zeitauftr ge muss nun neu gestartet werden Soll der Neustart jetzt ausgef hrt werden Ja Nein 4 Klicken Sie auf Ja Es erfolgt die Eintragung im Betriebssystem In eine ini Datei im Windowsverzeichnis werden die dazugeh rigen Parameter eingetragen so dass beim n chsten Neustart des Betriebssystems smart time plus automatisch als Dienst startet Alle angelegten Zeitauftr ge werden automatisch in diesen Dienst einbezogen 3 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 174 Statustableau im Netzwerk anzeigen Um das Statustableau mit der aktuellen An und Abwesenheit der Mitarbeiter anzu zeigen muss f r die Generierung der Datei tableau html auf dem P
5. Fingerabdrucksysteme weisen bez glich der Anschaffungskosten gegen ber allen anderen Systemen deutliche Vorteile auf Grundlagen der Fingerabdruckerkennung Die Einzigartigkeit des Fingerabdruckes es existieren keine zwei Menschen mit gleichem Fingerabdruck selbst eineiige Zwillinge mit genetisch identischer DNA weisen unterschiedliche Fingerabdr cke auf lassen ihn als ideal geeignet erscheinen zur Verwendung in automatisierten Erkennungssystemen F r die automatisierte Erkennung werden die Fingerabdruck Feinmerkmale die so genannten Minuzien verwendet Diese ergeben sich aus dem Vorhandensein von Verzweigungen und Endungen in der Fingerlinienstruktur Die Anordnung dieser punktf rmig definierten Merkmale ergibt ein ganz spezifisches Bild das ebenfalls einmalig ist und sich maschinell auswerten l sst Die Anordnung dieser Minuzien ihre relative Lage zueinander und ihre Richtung ist haupts chlich zuf llig und nicht vererbbar Der Ablauf der biometrischen Identifizierung ist bei allen biometrischen Systemen unabh ngig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich e _ Registrierung des Nutzers im System Enrollment durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes Template e _ Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person Erstellung eines Datensatzes Templates und Vergleich der aktuell pr sentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten
6. Installieren Die Installation wird gestartet u Der Setup Assistent von smart time plus 5 5 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden lt Zur ck u Abbrechen 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 18 smart time plus lizensieren Hinweis M chten Sie smart time plus als Demo Version installieren dann berspringen Sie bitte diesen Abschnitt smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des PC s gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart time plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle installiert werden 1 Strecken Sie den Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s auf dem die Abfrage erfolgen soll Es erfolgt die Ger tetreiberinstallation f r den Dongle 2 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 3
7. Die getroffenen Einstellungen gelten f r alle im Programm verwalteten Mitarbeiter smart time plus tr gt f r alle Mitarbeiter den Grundanspruch des Urlaubs und eventuell berechneten Zusatzurlaub nach Lebensalter und Betriebszugeh rigkeit in die Mitarbeiterstamms tze ein Mitarbeitern die von dieser allgemeinen Regelung Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 93 abweichen kann wie im nachfolgenden Abschnitt Urlaubskonten verwalten auf Seite 95 beschrieben ein individueller Anspruch zugewiesen werden Resturlaub smart time plus verwaltet den Resturlaub der Mitarbeiter nach unterschiedlichen Krite rien Die Regelungen f r den Resturlaub k nnen f r jede Abteilung verschieden definiert werden Sie k nnen ein Datum im Folgejahr festlegen bis zu dem der Resturlaub sp testens abgegolten sein muss Unter bestimmten Bedingungen lassen sich Einschr nkungen definieren damit Resturlaubsanteile des Vorjahres ber diesen Zeitraum berechnet werden 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen Definition Nr arae boo personae oonan Finanzwesen Pacht u Grundst ck Soll mE Ist E Meldewesen Gemeindebe rag Saldo u Pos Kapp WE Amtsleitung Unaub nehmen bis Sea Min Anzahl an Tagen 3 2 W hlen Sie in der Auswahlbox die gew nschte Abteilung 3 Setzen Sie den Cursor in der Rubrik Urlaub in das Eingabefeld Urlaub nehmen bis und tragen Sie das Datum im Format
8. Legen Sie im Men Programmj Zeitkonten Zeitkonten f r den Urlaub und gegebenenfalls f r die Urlaubsarten an Legen Sie im Men Programm Funktionscodes einen Urlaubsgrund an Tragen Sie im Fenster Funktionscodes in der Rubrik Kontenzuordnung die Nummer f r das vorher angelegte Zeitkonto ein bzw bet tigen Sie die Taste F2 und w hlen Sie das gew nschte Zeitkonto aus Definieren Sie entsprechend den Ausf hrungen im Abschnitt Eigene Listen auf Seite 120 eine Liste in der die gew nschten Konten ausge wertet werden Drucken Sie die Liste f r den gew nschten Zeitraum aus Halbe Urlaubstage eingeben Im vorstehenden Abschnitt wurde beschrieben wie als Korrekturwert auch halbe Tage eingegeben werden k nnen Ebenso wichtig ist jedoch die M glichkeit einen halben Urlaubstag als Abwesenheitsgrund einzugeben d Legen Sie im Men Programm Zeitkonten mit Hinzuf gen neben dem Fehlgrund Urlaub einen weiteren mit der Bezeichnung Urlaub 1 2 Tag an Definieren Sie im Men Programm Funktionscodes die Abwesenheits berechnung f r diesen Funktionscode mit Addiere halbe Sollzeit Aktivieren Sie den Markierungsschalter Urlaub Hinweis F r die Verrechnung halber Urlaubstage mit dem Urlaubsanspruch muss f r die Abwesenheitsberechnung die Definition Addiere halbe Sollzeit zwingend genutzt werden Neuaufbau Urlaub Unter bestimmten Bedingungen kann es erforderlich sein
9. ab Firmenbereich ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Firmenbereich aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch a E ZE Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Firmenbereich l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Firmenbereich aus Klicken Sie auf L schen a Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 80 Kostenstellen Kostenstellen dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterium Das An legen von Kostenstellen ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erforderlich Mitarbeiter die Kostenstellen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen z B Projektzeiterfassung ber diese Kriterien ausgewertet werden Kostenstelle anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen Kostenstellen Definition Bezeichner 7640 00 4230 Nr Bezeichner Kurz Faktor Produktiv 3 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie im Eingabefeld Nr eine Kostenstellennummer und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeut
10. ffnenden Fenster werden die letzte Buchung der Ab wesenheitsstatus und ein eventueller Abwesenheitscode angezeigt Christ Andre Notiz hinterlegen Diese Funktion ist optional und nur sinnvoll nutzbar in Verbindung mit dem separat erh ltlichen netzwerkf higen Zusatzmodul Statustableau 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters 2 Klicken Sie auf das Symbol Notizzettel 3 Tragen Sie im sich rechts ffnenden Eingabefeld Ihre Notiz ein N di 7 S di We u BRONZE Aus der Schaltfl che Beenden wird die Schaltfl che bernehmen Christ Andr 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Die Notiz wird abgespeichert Auf der Schaltfl che des Mitarbeiters erscheint das Symbol Notizzettel Notiz l schen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters bei dem eine Notiz hinterlegt ist 2 Klicken Sie auf L schen Die Notiz wird gel scht 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Symbol Notizzettel auf der Schalt fl che des Mitarbeiters wird ebenfalls gel scht Aktualisieren Mit der Schaltfl che Aktualisieren k nnen Sie unabh ngig von den automatischen Aktualisierungen den momentan aktuellen Stand der An bzw Abwesenheiten abrufen Aktualisieren Anwesende Mitarbeiter ausdrucken Zus tzlich zur Anzeige der An und Abwesenheiten von Mitarbeitern am Bildschirm ist es m glich sich die momentan anwes
11. regelung ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Feiertagsgruppen informieren smart time plus verwaltet neben den blichen Feiertagen auch so ge nannte Vorfeiertage Vorfeiertag ist der Arbeitstag vor einem Feiertag wenn dieser auf einen Wochentag von Dienstag bis Freitag f llt Ist f r Arbeitszeitmodelle e 65 NR ES 13 einen Vorfeiertag im Listenfeld Vorfeiertag ein Tagesplan ausgew hlt wird die Arbeitszeit nicht nach dem Standardtagesplan f r diesen Wochentag berechnet sondern nach dem Vorfeiertagsplan ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Tagespl ne informieren Die Zuordnung einzelner Tagespl ne f r den Feiertagskalender erfolgt in den Auswahlboxen der Rubrik Feiertagsregelung Ordnen Sie hier jedem verwendeten Feiertagstyp einen Tagesplan zu ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Tagespl ne informieren Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden Wie in den Tagespl nen und Periodenpl nen k nnen Sie in den Zeitgruppen ber stunden auf Summenbasis berechnen lassen ber die Summen berstunden lassen sich Zeiten gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten einrechnen 1 Klicken Sie im Men Programmj Zeitgruppe auf die Schaltfl che summen berstunden Summen be
12. stellt die Ist Stunden Soll Stunden und die Summe der t glichen Salden aufsummiert f r jede Abteilung dar Zus tzlich werden Abwesenheitsstunden summiert Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 116 Listen Abteilungssumme u Seite 1 01 07 10 31 08 10 Pacht u G Finanzbere Finanzbere Finanzbere Seite 1 01 05 10 31 05 10 Mitarbeiter bersicht Uber diesen Programmpunkt haben Sie die M glichkeit sich die f r die Zeiterfassung wichtigsten Informationen der Mitarbeiter anzeigen und auszudrucken zu lassen Datum 18 10 10 Mitarbeiter bersicht Zeit 10 35 mme rone ms em ks ees emre 2 Christ Andr 0053657 Pacht u Grunds Gleitzeit 6308296 Dickmann Heralind 1501000 Finanzbereich Gleitzeit 6313561 Gr nbaum Eduard Finanzbereich Gleitzeit_TZ_10 0012472208 Kattun Saskia 0035062 Finanzbereich Gleitzeit_TZ_2 6297414 Klothmann Brigitte 2507401 Finanzbereich Gleitzeit 6294155 Krieger Anna Finanzbereich Gleitzeit 12452034 Langner Waltraud 0068854 Finanzbereich Gleitzeit 6304833 Oster Britt Personalbereich Gleitzeit_TZ_2 0 Schulze Nadja 0156297 Amtsvorstand Gleitzeit 6299344 Sorb lrene 0000081 Finanzbereich Gleitzeit 0006314598 Strubbe Edelgard 0168691 keine Gleitzeit 6304456 ooso Om on mb lt O Geburtstagsliste Datum 18 10 10 Geburtstagsliste Seite 1 Zeit 10 47 1 Schulze Nadja 0156297 Amtsvorstand 15 04 67 2 Trittmann Susi 0000520
13. 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Cd Ob Go N I N AIN L as las l gi leg ad ai I EEG BINNI IS lal lalala la Nila lo 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 a ND A R CH Abbrechen 2 W hlen Sie in der Rubrik Monat ber die Pfeiltasten das Planungs datum und in der Rubrik Mitarbeiter den darzustellenden Mitarbeiter Zeitstrahl In der Planungstabelle ist in horizontaler Richtung die Zeit dargestellt beginnend bei 00 00 Uhr und endend bei 12 00 Uhr des folgenden Tages Ein Arbeitstag kann demnach maximal 36 Stunden andauern Der Zeitstrahl hat eine Aufl sung von 30 Minuten Soll Zeit In der Spalte Soll wird die vom Tagesplaner errechnete Soll Zeit eingetragen Diese Soll Zeit wird auch in andere Programmebereiche Monats bersicht und Tages bersicht eingetragen Tagesende In der Spalte TEnde wird das vom Tagesplaner errechnete Tagesende eingetragen Das Tagesende ergibt sich aus der letzten Markierung im Zeitstrahl 1 Stunde wenn das Tagesende nach 24 00 Uhr liegt Navigieren im Tagesplaner Hinweis Die Eingaben im Tagesplaner
14. Amtsvorstand 10 09 85 Standardliste anzeigen und drucken Eine Standardliste kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellt werden Die Ausgabe von Listen erfolgt in zwei Schritten e _Standardliste am Bildschirm ausgeben e Standardliste auf einem Drucker ausgeben Standardliste am Bildschirm ausgeben 1 Um Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Listen oder das Symbol Listen in der Shortcutleiste Hauptmen Es ffnet sich die Shortcutleiste Listen 2 Doppelklicken Sie in der Shortcutleiste Listen auf die gew nschte Listenart Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Aus wahlfilter Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 117 Listenleiste E Drucken CSV Export Filter SS Name Vortag o Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat vorheriges Jahr Klothmann Brigitte Aktuelles Jahr er z Benutzerdefiniert Langner Waltra Cen EST 1010 Wenzer Irina 15 10 10 Dickmann Heralind Gr nbaum Eduard Kattun Saskia Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Finanzbereich r W hlen Sie den Zeitbezug f r die Liste Die Liste kann sich ber den Zeit raum Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat Letztes Jahr Aktuelles Jahr oder aber Benutzerdefiniert ber einen individuellen Datumsbereich erst
15. Bedienerhandbuch smart time plus P Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw ber das Symbol smart time plus auf dem Desktop Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer Klicken Sie auf bernehmen W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Mehrplatz Installation e 25 Netzwerkparameter LPT USB Netzwerk i D 5 Aktivieren Sie unter Dongleabfrage den Optionsschalter USB Mit der Auswahl des Optionsschalters USB wird gew hrleistet dass weiterhin alle auf dem Dongle Server bereitgestellten Lizenzen zur Verf gung stehen und nicht bereits eine Lizenz davon durch den Server benutzt wird 6 Tragen Sie im Eingabefeld Port Nummer die Nummer ein die auf dem Dongle Server als Kommunikations Port f r smart time plus festgelegt wurde 1010 Im Eingabefeld Server ist kein Eintrag erforderlich 7 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus auf Arbeitsplatz PC installieren Installieren Sie smart time plus auf der gew nschten Anzahl von Arbeitsplatz PCs Richten Sie die Software bez glich der Datenbankablage und der Abfrage des Softwareschutzes ein Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu
16. Dongle Server einrichten ber Autostart ssscsssssseseeneeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee een 24 smart time plus auf Arbeitsplatz PC mstalleren 26 smart time pl s Datenpank verlagern ee eege 28 Zeiterfassungsterminal 30 Zeiterlassungsterminalinst llefenn Acker ee 30 Zeiterfassungsterminal montieren und anschlie en ssssssssssssssesesssseeeerrereerrrrerrrrrreen 30 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit LCD Display 31 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit TFT Display 32 Benutzer am Zeitertassungsterminal anmelden 32 Zeitertassungsterminals mit LCD Display anna 32 REID Ee Le 32 EINgekabaklick nunmehr entre entre 33 Zeiterfassungsterminals mit TFT Display ss nnussssniinnussssriirunsesrrririressrrrrrrresrrrrrrreenn 34 REIDSTFANSDONGE aan 34 Fingerabdr cke taten see ee 34 Zeiteriassungsterminalin smarttime pl sintegrieren seien 35 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 1 ZUR OBLIOReIIe edge Nennen 36 Kk mmunkanomtes tensta aaa a 37 Ubersicht zu smart time plus 38 K SSEN 38 SR oe UE EE 38 smart time plus Bildschirmanzeige sen 39 WEE 39 EHM KEEN 40 ATDEIISDEREICH nennen nn 41 Informationsfenster Buchungen 41 Intormationstenster Summenubersicht lesen a a 42 Bedienschaltfl chen in den Men s e en 42 EE ege 44 Breet 44 Periodische Arbeiten ee 44 Tag Ice DEI Mss lisa ee 44 BUchungskorrektureninies ee 44 FENIZEILDIANUNG WEE
17. Eigene Liste erstellen 1 Bedienerhandbuch smart time plus 1 Klicken Sie im Fenster Listen auf Hinzuf gen Auswertungen e 120 Listen LS Seitenansicht een ee OOOO Hochfomat bersi berschrift E Querfomat Kopfzeile a keine O z Ree Futzeie RE egene i Us E Industrieminuten 6 Mitarbeiter bersicht 7 Geburtstagsliste Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme Periodensumme D D r D r D r r D r r m 2 Tragen Sie im Eingabefeld Listenname einen Namen f r Ihre Liste ein 3 Vergeben Sie im Eingabefeld berschrift eine f r die Auswertungsliste relevante berschrift 4 Tragen Sie nach Bedarf Kopf und Fu zeile ein und w hlen Sie ber die nebenstehenden Auswahllisten ob und wie Sie diese anzeigen m chten 5 W hlen Sie in der Rubrik Seitenansicht ber die Optionsschalter das gew nschte Seitenformat f r den Ausdruck 6 Entscheiden Sie in der n chsten Rubrik ber die Optionsschalter ob es sich bei der neuen Liste um eine Tages bersicht oder eine Summen bersicht handeln soll 7 Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminuten wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabefor
18. Folgende Optionen stehen im Men Einsatz Planer zur Verf gung e Tagesplaner e Wochenplaner e _Monatsplaner Tagesplaner F r bestimmte Arbeitszeitregelungen k nnen mit den zur Verf gung stehenden Werkzeugen keine Arbeitszeitmodelle definiert werden Das ist z B der Fall wenn Mitarbeiter nach Bedarf unregelm ig und kurzfristig eingesetzt werden m ssen novaPLAN stellt Ihnen hierf r als Instrument den Tagesplaner zur Verf gung Folgende M glichkeiten haben Sie e stundenweise Arbeitszeit f r Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen festlegen smart time plus errechnet automatisch die aus diesen Angaben resultierenden Arbeitszeitparameter e Tagespl ne und Wochenpl ne zusammenstellen und ausdrucken e Soll Ist Vergleiche durchf hren und ausdrucken Vergleich der geplanten und tats chlich geleisteten Arbeitszeiten Um einem Mitarbeiter ber den Tagesplaner eine andere Arbeitszeitregelung zuzu ordnen muss diesem zun chst in den Mitarbeiterstammdaten eine Standardarbeitszeit regelung zugewiesen sein Wird an einem Datum ber den Tagesplaner eine andere Arbeitszeit zugewiesen ber steuert diese die Standardregelung Es ist deshalb nicht erforderlich jeden Arbeits oder Kalendertag ber den Tagesplaner zu steuern Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 166 Hinweis Eintr ge im Tagesplaner f hren zu ge nderten Soll Zeiten und entsprechen etwa nderungen in den Arbeitszeitregelung
19. Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme E BS Le E ES i BS ae u gt KI Periodensumme we N W hlen Sie in der Auswahlbox Listen die zu ndernde Liste aus ndern Sie die gew nschten Bestandteile der jeweiligen Liste Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminuten wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1 100 Stunden um Auch nach einer Umschaltung in 1 100 Stunden rechnet smart time plus Auswertungen e 119 Eigene Listen weiterhin in 1 60 Stunden auch in der Monats bersicht und in den Korrekturmen s werden Normalminuten angezeigt In den Listen ausdrucken und im Dateiexport werden Zeitsummen jedoch in Industrie minuten erkennbar am Komma zwischen Stunden und Minuten aus gegeben Zwischen den Einheiten kann beliebig auch w hrend einer laufenden Sitzung umgeschaltet werden Tragen Sie nach Bedarf Kopf und Fu zeile ein und w hlen Sie ber die nebenstehenden Auswahllisten ob und wie sie diese anzeigen m chten Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus bietet Ihnen die M glichkeit eigene Listen und Auswertungen z
20. Mecklenburg Vorpommern Schleswig Holstein sterreich Schweiz S dtirol OJN DONA N Nr m Neujahr Heilige Drei K nige Rosenmontag Karfreitag Ostersonntag Ostermontag Tag der Arbeit Christi Himmelfahrt Pfingstsonntag Pfingstmontag Fronleichnam Mari Himmelfahrt Tag der Deutschen Einheit _ Reformationstag Allerheiligen Bu und Bettag 1 Weihnachtstag 2 Weihnachtstag Heiligabend Cuhrastar Berechnen we bemehmen TI JIJI III III II III Ju J on Domn Jam Ja oan D om omn Y on o fo fo 1m n o o Tin Ti Ti LAS Si AE Di SE Bi SE Di SE DI SE DI SE Di AD A AD AD AA DA DA AA A aE pa a i L l Vergeben Sie zum Identifizieren der Feiertagsgruppe im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen Namen Die in Deutschland bestehenden Feiertage sind bereits bis zur Zeile 18 vordefiniert Benennen Sie diese Feiertage und deaktivieren Sie die nicht ben tigten Feiertage Speichern Sie die Feiertagsgruppe mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zus tzliche Feiertage k nnen Sie in jeder Feiertagsgruppe ab der Zeile 19 eingegeben Achtung Der Inhalt der Zellen bis Zeile 18 wird f r den j hrlichen Aktualisierungs vorgang ben tigt Ver ndern Sie diese Zelleninhalte nicht Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 82 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage Setzen Sie den Cursor
21. Sie k nnen jede Datenquelle verwen den die auf einen ODCB Treiber verweist der auf dem PC installiert ist Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 139 Datenquelle ausw hlen HD DVD ROM Laufwerk X 2 Nokia Phone Browser Wechseldatentr ger E W hlen Sie die Dateidatenquelle aus die den Treiber beschreibt mit dem eine Verbindung elit werden soll Sie k nnen jede Dateidatenquelle verwenden die auf einen ODBC Treiber verweist der auf dem Computer installiert ist 5 Bzw w hlen Sie eine Computerdatenquelle Diese ist an den jeweiligen PC gebunden und kann nicht gemeinsam verwendet werden Datenquelle ausw hlen Eine Computerdatenquelle ist an den jeweiligen Computer gebunden und kann nicht gemeinsam verwendet werden Benutzerdatenquellen sind sowohl auf einen Benutzer als auch auf einen Computer festgelegt Systemdatenquellen k nnen von allen Benutzem an einem Computer oder in einem Netzwerk verwendet werden 6 Klicken Sie auf OK Die ausgew hlten Daten werden importiert Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 140 Systempflege Benutzerverwaltung smart time plus wurde f r den Mehr Bediener Betrieb entwickelt so dass verschiedene Anwender mit dem Programm arbeiten k nnen Um das Programm zu starten m ssen Sie sich mit einem Passwort anmelden Durch die Vergabe von Passw rtern f r die An wender von smart time plus wird sichergestellt dass kein Unbefugte
22. Ubers EE 162 EXDOFLGERELAL beten 162 Export nach Lohn und Geh ltsprogrammenseAn tn ten a aa 162 Exporndate anlegen ae 163 Export elle Ela BEE 164 EXDOFLOatELlOScHenKen seen Ee 164 Planungsmoaul NoVvar LANGES ee senken 165 Verbindung zu novaPLAN einstellen ua 165 HOVaR DAN Star E e ee 166 Eeer e 166 Aufbau des Tagesplaners Gruppe ss aaa ER En 167 Aufbau des Tagesplaners Person 168 Navigieren iNi Tagesplane tie ee aaa kai 168 RE eege e EE 170 WIGENENDIANER ee 170 Auftbau dss Wochenplaneis are 170 Wochenplan uge EE 170 Monats plane esanen a a ee 171 Ee Meel e 171 Navigieren im Monatsplane ae 171 Mo natsplan Ausdrucke ee 172 Sta taped iNe e 172 Statustableau in das Netzwerk integrieren uccceseeseessssssssssssnnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 172 ZEITAU Ag Ee E EE 172 SEET DEE Eeer eeh eenegen eg 173 Zeitauftrag ber die Autostartdatei starten 173 Zeitauftrag als Windows Dienst starten 174 Statustableau im Netzwerk anzeigen una 175 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 6 Grundlagen Biometrie 176 EISESSIG a a a a SA 176 EIERE 176 EE 176 Warum Fingerabdruckerkennung EE 176 Grundlagen der Fingerabdruckerkennung EE 177 Identifikation und Verifikation EE 177 Wie effektiv sind biometrische Systeme neecenseesnnsseeeennnnnnnsennnennnnnnneenee nn 178 Falsch Zur ckweisungsrate FRR tens 178 Falschakzeptanzrate A EE 178 Index 179 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 7 Einf
23. Zeitauftrag ber die Autostartdatei starten Wenn Sie einen Zeitauftrag mit dem Windows Systemstart aktivieren m chten m ssen Sie eine Verkn pfung des zu startenden Programms in den Autostart Ordner kopieren Diesen Ordner finden Sie auf Ihrer Festplatte unter ProgramData Microsoft Windows Startmen Programme Autostart L 3 4 Erstellen Sie von der main exe von smart time plus eine Verkn pfung und f gen Sie diese in den Autostart Ordner ein Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung von smart time plus und w hlen Sie im sich ffnenden Fenster Eigenschaften er Eigenschaften von smart time plus 5 5 eza D RoboSource Details _ Vorg ngerversonen_ _Algemein Verkn pfung Kompatibilit t Sicherheit DJ smart time plus 5 5 Zieltyp Anwendung Zielort smart time plus 5 5 Ziel smart time plus 5 5 main exe TIMETASK Ausf hren in C Program Files NovaCHRON smart time Tastenkombination Keine Ausf hren Normales Fenster 2 Kommentar Dateipfad ffnen Anderes Symbol Erweitert F gen Sie unter Ziel hinter main exe nach dem Anf hrungszeichen eine Leerstelle und TIMETASK ein so dass die Anweisung lautet C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 5 main exe TIMETASK Klicken Sie auf OK Der Zeitauftrag wird mit dem n chsten Windows Systemstart gestartet Hinweis Es ist zwingend erforderlich eine Leerstelle
24. ber das Planen der Pause lassen sich je Tagesplan bis zu vier Pausen zuordnen Gehen Sie mit dem Mauszeiger in die Auswahlbox Pause klicken Sie auf das erste Listenfeld und w hlen Sie aus den vordefinierten Pausen die geeignete Pausenart aus ber die Informationsschaltfl che ey Pausendefinitionen k nnen Sie in den Pausenplan wechseln und sich ber die vorhandenen Pausenarten informieren Je Tagesplan ist nur ein Arbeitszeitmodelle e 56 Kopieren Pausentyp zul ssig entweder Zonenpause oder Autopause Rundung ber die Anwahl eines Rundungsplans ordnen Sie dem Tagesplan Regeln f r das Runden der Kommen und Gehen Buchungen zu ber die Informationsschaltfl che Rundungsdefinitionen k nnen Sie sich ber die vorhandenen Rundungspl ne informieren und in den Rundungsplan wechseln Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Tagesplan als neuen Tagesplan zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Tagesplan abzuspeichern Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben den neuen Tagesplan mit seinen Parametern durch bernehmen 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Tagesplanvisualisierung Mit dem Symbol lagesplanvisualisierung neben dem Eingabefeld Nr ffnet sich ein Fenster in dem definierte Parameter innerhalb eines angew hlten Tagesplans in einem Zeitstrahl grafisch darges
25. e Abteilungssumme e Abteilungssumme Details e _Mitarbeiter bersicht e _Geburtstagsliste Alle vordefinierten Listen k nnen Sie jederzeit nach Ihren Vorstellungen ab ndern Monats bersicht Die Liste Monats bersicht stellt alle Buchungen Salden und Ereignisse f r die aus gew hlte Periode zur Verf gung Manuell erzeugte Buchungen werden von Original buchungen durch das Zeichen unterschieden Hinweis Die standardm ig vorhandene Druckliste Monats bersicht darf weder entfernt noch in der Listenbezeichnung ge ndert werden Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 115 Datum 15 10 10 Monats bersicht Seite 1 Zeit 15 20 eege ga 01 08 10 31 08 10 Bezeichner Schulze Nadja Benutzernr 9 Zeitgruppe Gleitzeit Abteilung Amtsvorstand Personalnr 0156297 Summen Soll Stunden 178 00 Ist Stunden 181 15 Salden bertrag aus Vormonat 11 06 bertrag in Folgemonat 10 00 aktueller Monat 3 15 Kappung 4 21 Korrektur 0 00 Gesamt 14 21 Urlaub Anspruch 26 00 Verplant 0 00 Genomm 26 00 Rest 52 00 00 o al oul oa Wochensumme 02 08 6 32 15 33 03 08 i 6 41 16 35 04 08 i 6 31 15 15 05 08 6 21 15 04 06 08 6 31 12 09 07 08 08 08 09 08 6 30 15 17 10 08 i 6 28 16 31 11 08 i 6 21 15 31 12 08 6 25 15 33 13 08 6 24 1217 14 08 15 08 Wochensumme 5 41 01 16 08 S 8 30 z Urlaub 17 08 i 6 30 16 34 E 9 34 18 08 i 6 25 9 44 Tages b
26. k nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren E Fehlzeiten X Definition Fehlgrund mme i 28 05 10 28 05 10 i Vi 2917 1210 02 07 10 02 07 10 Su 17 12 10 17 1210 05 07 10 16 07 10 WW 19 07 10 20 07 10 13 08 10 13 08 10 01 09 10 01 09 10 03 09 10 03 09 10 ug n i Mi Do Fr 13 09 10 13 09 10 EC REENEN 14 09 10 14 09 10 S 9 mn e 15 09 10 15 09 10 15 16 S 13 14 16 09 10 16 09 10 22 23 24 25 20 21 17 09 10 17 09 10 29 20 31 27 28 11 10 10 11 10 10 2 3 4 5 6 12 10 10 12 10 10 C Heute 17 12 2010 13 10 10 13 10 10 14 10 10 14 10 10 15 10 10 15 10 10 Bezeichner ehlgrund 15 11 10 15 11 10 Christ Andre H 16 11 10 16 11 10 Abteilung E Zeitraum dE is lt Alle gt z i 18 11 10 18 11 10 Gg WE 2 Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters in der Rubrik Definition auf das Listenfeld Fehlgrund und w hlen Sie den gew nschten Fehl grund Zur Auswahl stehen alle Funktionscodes die mit der Berechnungsart Addiere Sollzeit und Auff llen auf Sollzeit definiert sind 3 Bestimmen Sie das Start und das Enddatum der Fehlzeit durch Eingabe der Daten in die Eingabefelder Vom Bis F r einen gr eren Zeitraum bietet das Benutzen des Kalendermoduls eine einfachere L sung Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gew nschte Startdatum halten Sie die Taste gedr ckt und fahren Sie mit dem Mauszeiger auf d
27. nde werden in smart time plus ber die Funktionscodes definiert Nach der Programminstallation stehen Ihnen verschiedene bereits vordefinierte Fehlgr nde zur Verf gung die jederzeit ge ndert werden k nnen Au erdem k nnen Sie eine Anzahl weiterer Fehlgr nde bis zu 999 frei definieren Um einen neuen Fehlgrund anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 Legen Sie im Men Programm ein Zeitkonto und oder ein Ereigniskonto mit der Bezeichnung des Fehlgrunds an wie im Abschnitt Kontendefinitionen auf Seite 46 beschrieben 2 Definieren Sie den Fehlgrund als Funktionscode wie im Abschnitt Funktionscodes hinzuf gen auf Seite 68 beschrieben Fehlzeit l schen 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten k nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 76 Fehlzeiten Definition Fehlgrund u 02 07 10 V 23 16 04 11 sat 1 16 04 11 20 07 10 ze 13 08 10 01 09 10 03 09 10 13 09 10 Fr Sa So 14 09 10 ESCHER 15 09 10 e s 9 10 16 09 10 15 MB 17 17 09 10 22 23 24 11 10 10 29 30 12 10 10 13 10 10 T Heute 16 12 2010 14 10 10 15 10 10 Fiter 15 11 10 Bezeichner Fehlgrund 17 11 10 Abteilung Zeen 18 11 10 ae OOO D lt Alle gt 7 i 19 11 10 19 11 10 Vom x r 2 Markieren Sie in der Auswahlbox im linken Teil des Fensters
28. ndige Pfad angabe f r das auf dem Server angelegte Verzeichnis ein in der Form LW Verzeichnisname Es ist wichtig dass Sie die Eingabe mit einem Backslash AN abschlie en 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab 10 Beenden Sie das Programm und starten Sie smart time plus erneut 11 Beim n chsten Programmstart von smart time plus wird die Datenbank aus dem angegebenen Verzeichnis geladen Hinweis Sollte die Datenbank nach dem Starten von smart time plus nicht geladen werden w hlen Sie bitte Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Sehen Sie nach ob die Datenbankposition eingetragen ist Wenn nicht wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 6 Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 20 Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbeitspl tzen Server a smart time plus gt o l Dongle Ger tetreiber mg Dongle Server Datenbank Zietsman smart time plus s smart time plus Achtung Bei dieser Installationsvariante m ssen Sie zum Zeitpunkt der Installation Administrationsrechte besitzt Andernfalls kann es zu einem inkorrekten Programm verhalten von smart time plus kommen Bei dieser Installationsvariante handelt es sich um eine Netzwerkstruktur bestehend aus dem zentralen Server mit Datenbank und Dongle Server und einem bis mehreren Arbeitsplatz PCs Uber die Benu
29. nschte Datum aus W hlen Sie im Verzeichnis die entsprechende Log Datei 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Sommer Winterzeitanpassung BDE Parameter Wurde vers umt die Uhren zu synchronisieren und es erfolgte daher keine Umstellung auf die Sommer bzw Winterzeit werden Buchungen jeweils mit einer Stunde Differenz erfasst Mit der sommer Winterzeitanpassung besteht nun die M glichkeit fehlerhafte Buchungsdaten um jeweils eine Stunde vor oder zur ck zu korrigieren 1 W hlen Sie im Men Datei Service den Men punkt Sommer Winterzeitanpassung nn ey 04 04 11 Zeit DI 1h Sommerzeit ih Winterzeit Woon ER 2 Bestimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende und Zeit in dem die Buchungen korrigiert werden sollen W hlen Sie den jeweiligen Optionsschalter f r die Korrektur 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mit dieser Funktion wird der Aufbau des Buchungssatzes definiert der den im Zeit erfassungsterminal erzeugten Buchungssatz mit Auftragsnummer Kostenstellen nummer usw beinhaltet Dieser Buchungssatz besteht aus einer fortlaufenden Ziffernfolge Hinweis Diese Funktion ist nur relevant im Zusammenhang mit dem Zusatzmodul Auftragszeiterfassung 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt BDE Parameter Bedienerhandbuch smart time plu
30. nschten Tag aus Zum ndern vorhandener Buchungen klicken Sie die gew nschte Uhr zeit an so dass diese blau markiert ist Zum Hinzuf gen neuer Buchungen klicken Sie auf Hinzuf gen Tragen Sie im Eingabefeld Zeit die gew nschte Uhrzeit ein 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wie gebe ich vorhandene Plus Minusstunden ein 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Summen Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Saldo klicken 2 W hlen Sie ber die Pfeiltasten den gew nschten Tag aus Tragen Sie in der Zeile Kumuliertes Saldo in der Spalte Korrektur die gew nschten Stunden ein Dabei k nnen oder als Vorzeichen verwendet werden Wie kann ich nach nderungen der Arbeitszeitmodelle die Daten neu berechnen 1 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Neuberechnung 2 W hlen Sie den gew nschten Zeitraum Mit der Schaltfl che Gruppe k nnen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig neu berechnet werden 3 Klicken Sie auf Ausf hren Wie kann ich das Programm so einstellen dass die Daten automatisch abgeholt werden 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Hier k nnen Sie Ihre Einstellungen vornehmen um automatisch die Daten von den angeschlossenen Zeiterfassungsterminals abholen zu lassen Weitere Informationen Abschnitt Daten zeitgesteuert bertragen auf Seite 134 Kann ich das Programm als Window
31. r die HTML Datei des Statustableaus auf dem Server au erhalb des Programmverzeichnisses von smart time plus und auch au erhalb des Programmverzeichnisses von Windows neu an da es sonst aufgrund der einge schr nkten Rechtevergabe von Windows Anzeigeprobleme geben kann Das eingerichtete Verzeichnis muss f r Nutzer freigegeben sein Vergabe von Zugriffs rechten durch den Administrator 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Intervall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Daten bertragung erfolgen soll Beispiel Das Statustableau soll jede Minute zwischen 5 30 Uhr und 19 00 Uhr aktualisiert werden Von Bis Intervall 05 30 19 00 00 01 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Entscheiden Sie durch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt oder als Dienst gestartet werden soll 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen Um Zeitauftr ge auszuf hren gibt es drei M glichkeiten Es steht jeweils nur eine der M glichkeiten zur Auswahl e Zeitauftrag manuell starten e _Zeitauftrag beim Windows Systemstart ber die Autostartdatei starten e Zeitauftrag als Windows Dienst starten Zeitauftrag ma
32. 0 0 0000000000000000 00000000000000000 Aktualisieren CH Beenden Sie k nnen innerhalb eines Arbeitstages mehrere Bereiche markieren Geleistete Arbeitszeit wird nur innerhalb des markierten Bereichs als Arbeitszeit verrechnet Geplante Arbeitszeit l schen Bereits geplante Arbeitszeiten k nnen Sie wieder l schen U Markieren Sie mit dem Mauszeiger die blau gekennzeichneten Bereiche oder Teile davon Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option l sche Planzeit smart time plus entfernt aus den ausgew hlten Bereichen die blaue Markierung und berechnet die Tages Soll Zeit und das Tagesende neu Arbeitszeit genehmigen Sie k nnen auch vorab oder nachtr glich geleistete Arbeitszeit au erhalb der defi nierten Soll Zeitbereiche genehmigen de Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option Arbeitszeit genehmigen aus smart time plus markiert den ausgew hlten Bereich au erhalb der markierten Soll Zeit gr n F hren Sie in smart time plus unter dem Men punkt Datei Neuberechnung eine Neuberechnung f r den entsprechenden Zeitraum durch Si
33. 20 12 10 12 09 Initialisiere Terminal NTB 980 REENEN Port 4370 IP 192 163 1 201 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar Ausgw hlt 2 In der Rubrik Funktion k nnen Sie innerhalb des Listenfelds die ge w nschte Daten bertragung ausw hlen Buchungen empfangen Ergebnisse senden Buchungen empfangen Ergebnisse senden Uhren synchronisieren Online Kommunikation 3 In der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeit erfassungsterminal in die rechte Fensterh lfte Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen d Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch eine gr n blinkende LED Status und eine fehlerhafte Kommunikation durch eine rote LED Status angezeigt W hrend der Daten bertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden 5 Schli
34. 232 Schnittstelle ist der Para meter auf J zu stellen RS 485 F r die Kommunikation ber eine RS 485 Schnittstelle wird der Parameter auf J gestellt Hinweis Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen ber einen RJ45 Anschluss und k nnen deshalb nicht gleichzeitig ausgew hlt werden F r die Nutzung beider Anschlussarten sind die als Zubeh r er h ltlichen Kabeladapter erforderlich USB ber diese Option kann der r ckseitig vorhandene Mini USB Anschluss aktiviert und deaktiviert werden Komm Pw Lassen Sie hier den Standard Wert O stets unver ndert Andernfalls ist eine Kommunikation mit der smart time Software nicht mehr m glich W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Option an und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Stellen Sie jeweils die Werte f r die IP Adresse Gateway und Netspeed ein und bernehmen Sie diese mit der Taste OK Zeiterfassungsterminal e 31 7 Verlassen Sie das Men durch Dr cken der Taste ESC nach Einstellung der Kommunikations Parameter f r die TCP IP Schnittstelle 8 Best tigen Sie die nachfolgende Abfrage zum Speichern durch Dr cken der Taste OK TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit TFT Display Hinweis Informationen zu weiteren Kommunikationsarten entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installationshandbuch des Zeiterfassungsterminals 1 Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit der Spannungsversorgung ber das mitgeliefer
35. 30 3 m 2 345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 P Kalandermadul Bei korrekter Parametrierung der Tagespl ne ordnet smart time plus die Buchungen automatisch dem logisch richtigen Datum zu Bei komplizierten 3 Schichtpl nen kann es in Einzelf llen erforderlich sein dass die Zuordnung ver ndert werden muss In diesem Fall haben Sie ber die Optionsschalter folgende M glichkeiten zur Auswahl lt 24 00 gt 24 00 ber diese Optionsschalter kann festgelegt werden ob der Zeitpunkt der Buchung vor oder nach 24 00 Uhr liegt An einem Tag an dem das Tagesende verschoben wurde z B von 24 00 Uhr auf 6 00 Uhr morgens 30 00 Uhr ist es m glich dass der Zeitpunkt 02 00 Uhr zweimal vorhanden ist einmal am aktuellen Tag 02 00 Uhr und einmal am Folgetag 02 00 Uhr nach Mitternacht Korrekturdatum wechseln Um Korrekturen an einem anderen Tag durchzuf hren k nnen Sie im Kalendermodul mit den Pfeiltasten den Monat und anschlie end einen beliebigen Tag anw hlen Der Inhalt des Fensters wird dabei aktualisiert Buchungen hinzuf gen Fehlende Buchungen k nnen nachtr glich erg nzt werden 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen 2 Tragen Sie im Eingabefeld Zeit die Buchungszeit ein Der Wert muss vierstellig sein z B 08 06 3 W hlen Sie aus dem Listenfeld Funktionscode einen Funktionscode aus z B Dienstgang 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie
36. 44 Datensichenlind zeise ie ee 44 leet eegenen eebe eer 44 EE 44 Arbeitszeitmodelle 45 BIS 45 Beeler 45 Kontendelinitisheniassssaiee Re 46 Zeit und Ereigniskonten EE Ae Ee 46 zZeit und Ereigniskonten ander EE 47 Zeit und Ereigniskonten l schen andere 47 SHEET EE 48 Pausenplandypenau ke 48 ZONEN E ARE EIER INS E AE ENEA 48 Automati sche EE 48 Automatische Pause mit Zeitzone ats eege Ee 48 SR E Ede Heeres 48 EE ER 49 Pausenpl an IOSCHE EE 49 RAU pie ere 0 21 EE 50 Rundungsplan f r Zonenk hdlung anlegen 50 Rundungsplan f r Intervallrundung anlegen EE 52 R ndu ngsplan ander esse 54 RURAUNGSBIAN IOSCHEN nee eis 54 Ee Le EE 55 RR ee ee En EE 35 Eeer EE EE 57 ee eege 57 SEI Eeer 58 Eeer 362115 EE 59 Tage splar lOs hem sen et ei ee Mate 59 Keele ae 60 Pernodenp inane EE 60 SUmmeRlberstungen ae Br eek 61 Kleent ei EI 62 Klee ele geen EE 62 SCHIENIDIAN EEN 63 EE EE ee 63 SER chtplanzanlegent seksasskessrkensrin nennen 63 Eegen EE 64 Seege e Re 64 ECKE 65 te feet anil ege een 65 EIERE EEN 66 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 2 EECHER Eeer 66 ETA 67 Riet EE 68 Biel aere leen butter 68 ADWESENREI ee 69 Tagesplan Wechse N an 70 kontenzuordnUnNg E 71 dE 71 Big le Stats nie tee ee ee ee er ee ee re Pete 71 F UHKTIONSCOG aNd E 73 Funktion code EE 75 Ba 76 FEN OrUNdkanle ge anal 76 Radler GB 76 ABLelUNO Reese esse ee 78 Abteilung anlegen seniri 78 Aptell Ung ander EE 78 Abteilung losene
37. Buchungen an diesem Zeiterfassungsterminal ausschlie lich als Zutrittspbuchungen erkannt Zutrittsoptionen festlegen ber smart time plus ist es m glich auch den Zutritt von Mitarbeitern zu kontrollieren Dabei k nnen Sie die Zutrittsfunktion des Zeiterfassungsterminals nutzen bzw ein Zutrittsterminal als externen Leser integrieren k Bedienerhandbuch smart time plus Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme ffnen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminaldefinition Teminals Definition KOR Log Ten Nr Bes E Zutritt ext Leser te NTB 980 Phys Term Nr E See COM v 13 192 168 1 201 Portnr Ed Passwort Auto Fkt Code 2 Aktivieren Sie zus tzlich zum Markierungsschalter Verf gbar den Markierungsschalter f r die gew nschte Zutrittsart Zutritt Interne Zutrittsfunktion des Zeiterfassungsterminals Buchungen am Zeiterfassungsterminal werden nicht als Zeiterfassungs buchungen sondern nur als Zutrittsbuchungen erkannt Zutritt ext Leser Zutritt wird durch einen externen Leser Zutritts terminal erm glicht Buchungen ber den externen Leser werden aus schlie lich als Zutrittsbuchungen erkannt Zeiterfassungsbuchungen werden weiterhin ber das Zeiterfassungsterminal erkannt Zeiterfassungsterminal e 36 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 5 Sc
38. EE 78 MONdaN ae ee 79 Mandant Ee LEE 79 Mandant te EE 79 Mandant l schen EE 79 FILIEHDETEI Cheese nenne een ee 80 Bleiwe Ten Ee GE 80 Ride kande iosian a a a EN 80 FIrMENDEFEICHIOSCHE Need 80 Kostenstellen unten Ren 81 KO Le ESG en nn a en en ne nern rrr rren 81 SE E anden GEET 81 KostenstellSlOschen an ee E A 81 Ra are ee 82 FEIELLagSgr BBE PINZU UJE esaea a ee 82 Re ETag Le E 82 Feiertag ande see ea 83 EEE AS osc HEN DEE 83 SCHUNCHEN ensure 84 SCHUlLENIEN anlegeDaser leeren nen eek nee een O lernen r a 84 Elte eebe egener eegene geesde 84 Bet TE E EE EE 85 Klees Lie e 85 FIIErOEUPPEhINZUL gen aane a aN A EEN 85 Filtergruppe andern ee 86 Reegele en une ee 86 Mitarbeiterstamms tze 87 BI 87 SIVELTE E EE 87 EE EE 88 EE denen elen eeler 89 EE 89 Stammsatz l schen 90 Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden 222022222200neeennnnnnnnnnnnnenennnnnn 90 Pers nliche EE EE 91 hee ef leiere e een 92 Zeitgruppenwechse hinzufigenian ee 92 hee Lafe e EE 92 N AUSSTELLUNG es Se a a a an a Ze a A I Ran 93 Grundelnstell ngenn ssaiae an 93 UN E ee e are sense te 93 et EE 94 Urlaubsabrechnung Tage Stunden eenenssesteestersteit 94 Uraubskonten Verwal eersten 95 BEES Eelere Det EE 97 ZUSSIZUN au Inge Den EEEE AE E E A E E E 97 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 3 Korrekturen durchf hren EE 97 Urlaub in Stunden Ree EE 98 Halbe Urlaubstage lee 98 K NT EE EE 98 Bleu ei ln 99 Terminalhach
39. Eine Periodenl nge betr gt in der Regel eine Kalenderwoche ist jedoch bei Schichtarbeitspl nen beliebig erweiterbar Die Periodenpl ne werden mit zus tzlichen Informationen zur Monatsabrechnung und Feiertagsverwaltung zu einer Zeitgruppe erg nzt Empfohlener Ablauf Um ein Arbeitszeitmodell zu erstellen gehen Sie nach folgender Reihenfolge vor 1 Zeit und Ereigniskonten anlegen 2 Pausenpl ne definieren 3 Rundungspl ne definieren A Tagespl ne f r jeden Tag der Arbeitswoche definieren auch f r die Tage des Wochenendes und f r Feiertage Falls Arbeitszeiten an verschiedenen Wochentagen gleich sind k nnen diese in einem Tagesplan zusammengefasst werden 5 Schichtplan anlegen nur bei Schichtarbeit 6 Periodenplan aus den Tagespl nen zusammenstellen 7 Zeitgruppen anlegen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 45 Kontendefinitionen In der Zeiterfassungssoftware smart time plus werden 100 Konten verwaltet Unter dem Begriff Konto wird ein Speicherwert definiert der einen Zeitwert Zeitsumme oder einen Z hlwert beinhalten kann Zeitkonten Konten die einen Zeitwert beinhalten Ereigniskonten Konten die einen Z hlwert beinhalten Ereigniskonten k nnen herangezogen werden um bestimmte Ereignisse zu z hlen wie z B die Anzahl durchgef hrter Dienstg nge Zwanzig Konten haben im System eine feste Bedeutung Solche internen smart time plus Konten existieren f r Saldo Vorholzeit Kap
40. Form TT MM J ein ab dem das Programm f r diesen Mitarbeiter Zeiten berechnen soll Dieses muss nicht mit dem Einstellungsdatum identisch sein Voreinge stellt ist das aktuelle Datum Zeitgruppe Tragen Sie ein welcher Zeitgruppe Arbeitszeitregelung der Mitarbeiter zugeordnet ist Die Zeitgruppe ist gleichzeitig seine Standardarbeitszeitregelung die immer gilt sofern in der Tabelle der Registerkarte Zeitgruppenwechsel keine andere zugewiesen ist Kostenstelle Option bei Nutzung von NovaCHRON Project W hlen Sie in diesem Listenfeld die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenstelle aus Abteilung W hlen Sie in diesem Listenfeld die Abteilung aus zu welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Mandant Ordnen Sie den Mitarbeiter anhand des Listenfelds einem Mandanten zu Firmenbereich Ordnen Sie den Mitarbeiter anhand des Listenfelds einem Firmenbereich zu Inaktiv Mit diesem Markierungsschalter k nnen Sie einen Mitarbeiter deaktivieren Er wird nicht berechnet und steht in keiner Auswahl zur Verf gung Nimmt an BDE teil F r einen mit diesem Markierungsschalter aktivierten Mitarbeiter wird mit jeder Buchung in der Personalzeiterfassung automatisch eine Buchung in der Datenbank der Betriebsdatenerfassung erzeugt nur sinnvoll mit dem Zusatzmodul NovaCHRON Project Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Stammsa
41. Periodenplan Vorgaben gemacht werden mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommen Buchung erfolgt Jeder Schichtplan besteht aus einem Standardtagesplan mit maximal 10 Schicht fenstern Wird durch die Angaben nicht der gesamte Tag abgedeckt wird bei der Abrechnung der Standardtagesplan verwendet Ein Schichtfenster wird durch einen Bis Zeitraum und einem diesem Zeitraum zugeord neten Tagesplan beschrieben Erfolgt die erste Buchung des Mitarbeiters innerhalb dieses Zeitraums wird der zugeordnete Tagesplan f r die Abrechnung herangezogen I Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm Schichtplan RH 1 3 Schicht Mo bis Fr 2 Samstag 3 Sonntag ea 3 Schicht Mo bis Fr Sen ee een Fr hschicht Mo bis Fr z Bis E o chenmoien m g 0 00 Weg Ae 7 0 00 Tagesplan Lopes Kein gt d 000 Tagespier Keio OOO 10 0 00 Tagesplan Lopez Kein gt CH PS Arbeitszeitmodelle e 63 Bedienerhandbuch smart time plus Kopieren 9 Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Schichtplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen W hlen Sie im Listenfeld Standardtagesplan den gew nschten Tages plan aus Definieren Sie das Schichtfenster durch Eingabe
42. SG zegoen 01 01 50 Montag Periode Nutzung der Gleitzeit Mo Mi Do O Tagespl ne Gleitzeit Dienstag Schichtpl ne Gleitzeit Mo Mi Do Gleitzeit Mo Mi Do E Wochensumme Gleitzeit Freitag Sort Sonntag Summenibersunden Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Periodenplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Periodendauer wird der Zeitpunkt bestimmt nach dem sich der Periodenplan wiederholt f r eine normale 5 Tage Arbeitswoche betr gt die Periodendauer 7 Tage inklusive Wochenende Mit dem Startdatum wird der erstmalige Beginn des Periodenplans fest gelegt Es muss vor dem Berechnungsbeginn des dem Periodenplan zu geordneten Mitarbeiters und vor dem Beginn der Sommerzeit liegen Mit diesen Werten berechnet das Programm automatisch f r die Folgejahre den Kalender mit den zugeordneten Tagespl nen Bei einer blichen 5 Tage Arbeitswoche Periodendauer 7 Tage wird ein Startdatum gew hlt das auf einen Montag f llt Achtung Beachten Sie dass der Wochentag am Startdatum mit dem Wochentag zu Beginn des Periodenplans bereinstimmt Bedienerhandbuch smart time plus In der Rubrik Periode wird die der Dauer des Periodenplans entspre chende Anzahl der Tagespl ne eingetragen W hlen Sie in der Rubrik Nutzung der mit dem Setzen des Options schalters ob Sie dem Periodenp
43. Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Reg RFID und dr cken Sie die Taste OK Es folgt die Abfrage Neu anmelden Es wird die n chste freie Benutzer ID bereitgestellt Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID 5 Dr cken Sie auf die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu best tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Bedienerhandbuch smart time plus Zeiterfassungsterminal e 32 Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen 6 Dr cken Sie nochmals die Taste OK um die Aufforderung Namen eingeben zu berspringen der Name ist nur relevant bei Zeiterfassungs terminals die als Stand Alone Ger te betrieben werden 7 Halten Sie nach der Aufforderung Ihren RFID Transponder RFID Karte vor den Leser und verfahren Sie entsprechend den Anweisungen am Zeit erfassungsterminal Der Transponder wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet 8 Dr cken Sie die Taste OK Die erfassten Daten werden abgespeichert und der Registrierungsvorgang des RFID Transponder abgeschlossen Fingerabdruck 1 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer Verw Benutzer Verwaltung und dr cken Sie die Taste O
44. Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet 4 Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster Select Mode LS a would you like to install or uninstall 3 CAYPTO BOX support e Install C Uninstall 0k Cancel 5 Aktivieren Sie den Optionsschalter Install 6 Klicken Sie auf OK Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert CRYPTO BOX Setup L ZS This setup will install CRYPTO BOX support on your computer E Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support 7 Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erfor derlich Die Installation wird gestartet CRYPTO BOX Setup EES 1 CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK 8 Klicken Sie auf OKT nachdem die Ger tetreiber erfolgreich installiert wurden 9 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste des Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anzahl der f r die Software lizenzierten Mitarbeiter Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 19 smart time plus Daten
45. Stunden und Minuten erfassen m chten Speichern Sie die Eingaben mit OK 4 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Urlaubskonten verwalten smart time plus bietet Ihnen die M glichkeit den Urlaub Ihrer Mitarbeiter komfortabel zu planen und zu verwalten Das von smart time plus verwaltete Urlaubsjahr entspricht dem Kalenderjahr 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Urlaub Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen Fingerprints Terminalnac Statistiken Sofern Sie die im vorstehenden Abschnitt beschriebenen Eingaben durchgef hrt haben wird Ihnen in der Tabelle der von smart time plus errechnete Gesamturlaubsanspruch angezeigt smart time plus berechnet Urlaub grunds tzlich in ganzen und halben Tagen Die Tabelle beginnt mit dem Jahr das f r den Mitarbeiter im Personalstamm als Berechnungsbeginn definiert ist Die Tabelle dient zur Information ber das Urlaubsguthaben des Mitarbeiters und zum Durchf hren notwendiger Korrekturen Als Korrekturwert akzeptiert smart time plus auch halbe Tage Die Tabelle enth lt drei unterschiedliche Zelltypen Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 95 nicht nderbare Zellen die von smart time plus errechnete Werte enthalten nderbare Zellen die von smart time plus errechnete Werte enthalten nde
46. Tageskonten darstellen Diesen zwei Grundtypen lassen sich Personen Abteilungen Zeitgruppen oder Kosten stellen zuordnen so dass insgesamt acht unterschiedliche Dateitypen zur Verf gung stehen Konten ohne Inhalt werden nicht in die Exportdatei aufgenommen Ausnahmen bilden die Grundkonten Soll Ist Saldo positives Kappkonto und Vorholzeit Das gilt ebenfalls f r Konten ohne definierten Kurzbezeichner Export nach Lohn und Gehaltsprogrammen Die in smart time plus berechneten Zeitkonten lassen sich in die entsprechenden Konten dort in der Regel als Leistungsart oder Lohnart bezeichnet von Lohn und Gehaltsprogrammen exportieren Hierzu sind die smart time plus Zeitkonten mit den Leistungs und Lohnarten des Lohn und Gehaltsprogramms zu verkn pfen 1 Definieren Sie in den Zeitkonten die Leistungsart Gehen Sie dazu ent sprechend dem Abschnitt Zeit und Ereigniskonten anlegen auf Seite 46 vor Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 162 Ordnen Sie den internen smart time plus Konten die Nummern der ent sprechenden Leistungsarten im Lohn und Gehaltsprogramm zu Gehen Sie dazu entsprechend dem Abschnitt Abteilung anlegen auf Seite 78 vor Exportdatei anlegen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Programm smart time plus im Men Programm Export den Men punkt Generator Vorheriger Monat Alle Mitarbeiter Letztes Quata Bir Men aufnehmen Abteiung ZZ B
47. Zeitkonten einrechnen Im Gegensatz dazu ist die Zuordnung zu einzelnen Zeitkonten nicht abh ngig von der Anwesenheit zu bestimmten Tageszeiten sondern ausschlie lich von der Summe der zum Zeitpunkt der Berechnung geleisteten Arbeitszeit 1 Klicken Sie im Men Programm Tagesplan auf die Schaltfl che summen berstunden Summen berstunden Definition zb mim Kein Saldo Konten F2 bersicht Faktor WS e Wm BEE WS WWmm mm WS BET omg lt 2 In der Spalte hmm tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Kein Saldo wenn smart time plus die Mehrarbeit ausschlie lich in die gew nschten Konten und nicht parallel in das Tagessaldo rechnen soll 4 In den Eingabefeldern Konto w hlen Sie die Zeitkonten aus in die smart time plus die Mehrarbeit einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 58 Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Tagesplan ndern W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Tagesplan aus und f hre
48. deaktivieren Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 158 FAQs H ufig gestellte Fragen Die nachfolgende bersicht gibt Ihnen eine Hilfestellung bei den h ufigsten Fragen die sich in Verbindung mit der Soft und Hardware smart time plus ergeben k nnen Was muss ich tun wenn die Online Hilfe nur das Inhalts verzeichnis anzeigt In manchen Systemumgebungen wird zwar das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe im linken Rahmen des Hilfefensters angezeigt aber es funktioniert kein Link vom Inhalts verzeichnis zu einem Hilfethema Im rechten Rahmen des Hilfefensters wird immer nur eine Fehlermeldung angezeigt Dieses Problem tritt bei chm Hilfen auf die auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt sind Ma nahme zur Abhilfe 1 Legen Sie die chm Datei auf dem lokalen Laufwerk ab statt auf einem Netzwerklaufwerk Wie erkennt man am Zeiterfassungsterminal ob ein Mitarbeiter Kommt oder Geht gebucht hat Das Zeiterfassungsterminal registriert die Buchungen ohne Wertung auf Kommt oder Geht Die Wertung findet in der Software anhand der eingestellten Tagespl ne statt Der Wechsel zwischen Kommen und Gehen erfolgt automatisch Wie kann man herausfinden ob ein Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist e M glichkeit 1 Auf dem Statustableau leuchtet die Lampe gr n wenn der Mitarbeiter anwesend ist e M glichkeit 2 Wenn der Mitarbeiter unmittelbar nach der Buchung die Taste M am Terminal dr ckt werden se
49. den Ab wesenheitszeitraum durch einen Klick auf die entsprechende Zeile 3 Klicken Sie auf Schaltfl che L schen Die Fehlzeit wird gel scht und smart time plus f hrt automatisch eine Neuberechnung durch Durch einen Klick auf das Symbol M lleimer kann der L schvorgang wieder M lleimer r ckg ngig gemacht werden Diese M glichkeit besteht immer nur f r Das aktivierte Symbol zeigt an dass ein den zuletzt gel schten Eintrag Abwesenheitszeitraum gel scht wurde d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Hinweis Beim Verlassen des Fensters Fehlzeiten wird der im M lleimer befindliche Eintrag endg ltig gel scht Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 77 Abteilungen Abteilungen sind in smart time plus ein Selektions und Sortierkriterium insbesondere f r das Verwalten von Urlaubsanspr chen Mitarbeiter die Abteilungen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen ber diese Kriterien ausgew hlt werden Abteilung anlegen je W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen Abteilungen Definition Personalwesen Bezeichner Se Finanzwesen Pacht u Grundst ck Sol E s Meldewesen Gemeindebeitrag Saldo E Pos Kapp Amtsleitung Unaub nehmen bis Min Anzahl an Tagen EE 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren der Abteilung im Eingabefeld Nr einen 3 stelligen numerischen Code und im Eingabe
50. den Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s auf dem die Abfrage erfolgen soll Es folgt die Ger tetreiberinstallation f r den Dongle Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster f Select Mode LS ZI would you like to install or uninstall 36 CAYPTO BOX support e Install C Uninstall Ok Cancel Aktivieren Sie den Optionsschalter Install Klicken Sie auf OK Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert z CRYPTO BOX Setup ES This setup will install CRYPTO BOX support on your computer S Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erfor derlich Die Installation wird gestartet z CRYPTO BOX Setup EB 1 CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK Klicken Sie auf OK nachdem die Ger tetreiber erfolgreich installiert wurden Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste de
51. der Bis Zeit Tragen Sie die Schichtfenster in zeitlich aufsteigender Reihenfolge ein F r das erste Schichtfenster gilt als Start Zeit der Tagesbeginn gleich Ende Zeit des Tagesplans vom Vortag Diese Zeit ist gleichzeitig die Startzeit f r das n chste Schichtfenster W hlen Sie im Listenfeld TP Zuordnung einen Tagesplan aus Wiederholen Sie den Vorgang solange bis alle Tagespl ne einem Schichtfenster zugeordnet sind Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Schichtplan als neuen Schichtplan zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Schichtplan abzuspeichern Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Schichtplan ndern E Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm W hlen in der Auswahlbox den zu ndernden Schichtplan aus und f hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Schichtplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Schichtplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Periodenplans und
52. die Liste Die Liste kann sich ber den Zeit raum Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat Letztes Jahr Aktuelles Jahr oder aber Benutzerdefiniert ber einen individuellen Datumsbereich erstrecken 4 W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt werden soll Sie k nnen dabei nach Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung und Firmenbereich ausw hlen Wird diese Auswahlm glichkeit nicht genutzt gilt als ausgew hlte Person immer der aktuell angew hlte Mitarbeiter 5 Beenden Sie die Auswahl der Kriterien mit bernehmen Die Liste wird eingeblendet Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen ber die Pfeile in der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben Auswertungen e 122 Eigene Liste auf einem Drucker ausgeben 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 122 beschrieben aus 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt
53. die Spalte Zeitgruppe und w hlen Sie aus dem Listenfeld die gew nschte Zeitgruppe aus Tragen Sie in die Spalten Mom und Bis den Zeitraum ein f r den der Mitarbeiter in eine andere Zeitgruppe wechselt Die Eingabe muss im Format TT MM JJ erfolgen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeitgruppenwechsel l schen Bedienerhandbuch smart time plus Aktivieren Sie die Registerkarte Zeitgruppenwechsel Setzen Sie den Mauszeiger auf den gew nschten Eintrag in der Spalte Zeitgruppe Markieren Sie den Eintrag und klicken Sie auf L schen Der Zeitgruppenwechsel wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Mitarbeiterstamms tze e 92 Urlaubsverwaltung Grundeinstellungen Bevor Sie alle M glichkeiten der Urlaubsverwaltung nutzen k nnen sind innerhalb des Programms einige grunds tzliche Einstellungen vorzunehmen Urlaubsanspruch Legen Sie in diesem Modul den Grundanspruch f r den Urlaub sowie den vom Pro gramm zu berechnenden Zusatzurlaub fest smart time plus ist in der Lage betrieblich gew hrten Zusatzurlaub nach dem Lebens alter und oder nach der Betriebszugeh rigkeit zu berechnen Diese Berechnung setzt voraus dass im Stammsatz eines jeden Mitarbeiters je nach Erfordernis die Eintr ge f r das Geburtsdatum und das Eintrittsdatum hinterlegt sind Der Men punkt Programm Urlau
54. die Zeit als er wirtschaftete Nettoarbeitszeit verrechnet Befinden sich in diesem Zeitbereich nach der Vorgabe aus dem Tagesmodell Pausen wie z B eine Mittagspause von 30 min werden diese ebenfalls abgezogen Handelt es sich um eine unbezahlte Abwesenheit wird die Zeit zwischen 10 00 und 14 00 nicht als Arbeitszeit verrechnet Zeitverrechnung 14 00 Uhr bis 18 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Ergebnis bei bezahlter Abwesenheit 2 00 3 30 4 00 9 30 Stunden bei unbezahlter Abwesenheit 2 00 0 00 4 00 6 00 Stunden Hinweis Wurde bei der Abwesenheit Geht Buchung am Terminal der Fehlgrund angegeben muss dieser bei der Abwesenheit Kommt Buchung nicht noch einmal ausgew hlt werden Das System erkennt automatisch den Status von offenen Buchungspaaren und weist den richtigen Fehlgrund zu Beispiel 2 Im Tagesplan sind als Dienstgang Start 8 00 Uhr und als Dienstgang Ende 17 00 Uhr definiert Es liegen folgende Buchungen f r einen Tag vor Kommt Geht 10 00 Uhr Dienstgang 15 00 Uhr Dienstgang Zeitverrechnung 08 00 Uhr bis 10 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit vom definierten Dienstgang Start bis zur ersten Buchung Zeitverrechnung 10 00 Uhr bis 15 00 Uhr Die Zeit gilt abz glich der Mittagspause als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Zeitverrechnung 14 00 Uhr bis 17 00 Uhr Die Zeit gilt vom Dienstgangbeginn bis zum definierten Dienstgang Ende als erwirt s
55. erfolgt der Pausenabzug parallel in der Zeiterfassung und in der Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Pausenplan ndern ep E Ss W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Pausenplan aus F hren Sie die erforderlichen nderungen im Pausenplan durch Speichern Sie die ge nderten Parameter nach Abschluss aller Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Pausenplan l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Pausenplan Klicken Sie auf L schen Der Pausenplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 49 Rundungsplan Bedienerhandbuch smart time plus Die in den Rundungspl nen enthaltenen Rundungsregeln dienen dazu Kommen und Gehen Zeiten zu runden Die Originalbuchungen die vom Zeiterfassungsterminal ab gerufen wurden sowie die eingegebenen Korrekturbuchungen werden nicht ver ndert Definieren und erfassen Sie die Rundungsregeln getrennt nach Kommen und Gehen Buchungen Zur Anlage eines Rundungsplans steht Ihnen eine Tabelle mit zehn Zeilen zur Verf gung smart time plus unterscheidet zwei unterschiedliche Rundungstypen e _Zonen Rundung e _I
56. erg nzen Fehlende Mitarbeiter selektieren Klicken Sie links auf Fehlende Mitarbeiter selektieren um den oder die fehlenden Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC an das Zeiterfassungsterminal zu senden Es werden alle rot markierten Mitarbeiter vom PC an das Zeiterfassungsterminal bertragen Im Anschluss erscheint die Meldung Daten wurden erfolgreich bertragen 6 Fehlende Mitarbeiter in der Datenbank auf dem PC erg nzen Fehlende Mitarbeiter selektieren Klicken Sie rechts auf Fehlende Mitarbeiter selektieren um den oder die fehlenden Mitarbeiter aus dem Zeiterfassungsterminal zu empfangen Es werden alle rot markierten Mitarbeiter an die Datenbank auf dem PC bertragen Im Anschluss erscheint die Meldung Daten wurden erfolgreich bertragen 7 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mitarbeiter aus Zeiterfassungsterminal l schen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus Die Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC werden sofort angezeigt 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf Benutzer empfangen Die im Zeiterfassungsterminal Benut
57. hrung Allgemeines smart time plus ist ein Zeiterfassungssystem f r das Erfassen und Verarbeiten von Personalzeiten Durch die flexible Systemarchitektur kann smart time plus f r kleine bis mittlere Betriebsgr en in nahezu jeder Branche eingesetzt werden und deckt die Anforderungen an eine leistungsf hige Zeiterfassungsauswertung und steuerung ab Die Software setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen und kann ent sprechend den Anforderungen unterschiedlich ausgestattet sein Optional sind Module f r die Auftragszeit und Kostenstellenerfassung sowie f r die Zugangskontrolle lieferbar smart time plus unterst tzt Zeiterfassungsterminals mit unterschiedlichsten Leistungs merkmalen Daher k nnen die beschriebenen Funktionen m glicherweise nicht mit allen Zeiterfassungsterminals genutzt werden Einzelheiten k nnen Sie den Leistungsmerk malen des mitgelieferten Zeiterfassungsterminals entnehmen bzw setzen Sie sich mit Ihrem Lieferanten in Verbindung Das Bedienerhandbuch beschreibt die Installation die Funktion und die Anwendung des Softwarepakets ab dem Softwarerelease 5 5 Beim Einsatz von Vorg ngerversionen sind Abweichungen in der Beschreibung der Funktionen vorhanden Spezielle Vorkenntnisse in der Computertechnik sind zum Bedienen nicht erforderlich Kenntnisse im Umgang mit der grafischen Benutzeroberfl che von Microsoft Windows werden jedoch vorausgesetzt Das Bedienerhandbuch erg nzt die erforderliche Ein
58. im Men Auswertung den Men punkt Monats bersicht oder in der Shortcutleiste Hauptmen das Symbol Monats bersicht Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 102 Monats bersicht Juli 2010 Tag WT TP Beginn gt 2 Ende Sol Mo TSedo Sako Abw Fehirung 01 Do 1 6 39 1702 s 953 12 1 59 DD Fr i 3 640 1300 500 620 120 39 03 Se E 439 uols 39 0 ve cuy i 30 2 d A n wng DCK 1891 a30 1030 ET 07 wi F 1 655 133 830 829 001 048 o og 4 wi 830 842 0 12 BE 08 Fr 3 t 500 39 1 230 10 Ss H D 230 s 5 230 12 Wo Ei 1 830 830 GE ai 20 8 Unaub 13 Di 30 939 EE 230 930 Urtsub 14 Mi t 5 GE 00 s A 8 Urksub 15 Do t amp 30 ev 000 230 8 30 Uraup 16 Fr 1 500 Al 000 si 20 5 00 Uraub a 230 eis 230 19 M 3 5 5 D 30 8 Urksub 20 Di t4 Le Eeo kt 230 IR Urlaub 21 mi 13 amp 30 830 000 230 8 30 Urlaub 22 De 3 830 830 ef 09 ai 20 8 30 Urud F t 500 0 000 230 5 00 Ursub vs a 20 23 ez 8 230 25 No 830 830 sf D si 20 8 30 Urud D 4 30 930 sf 09 230 930 Unsub Mi w 5 00 230 8 30 Ursud 29 De s 0 000 2 8 Urisub Fr U 500 So 00 230 5 00 Uriaud a 4 230 lt 3 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie monatsweise vor oder zur ckschalten Pfeiltasten zur Monatsauswahl d Doppelklicken Sie in die jeweilige Spalte und Sie erreichen Sie das gew nschte Korrekturmen Tabellenspalte Tag Wochentag TP Beginn gt 2 Das Symbol 5 zeigt an dass
59. im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten W hlen Sie im Listenfeld Name die Person die Sie aus dem Datenbestand l schen m chten Klicken Sie auf L schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage M chten Sie den Datensatz wirklich l schen mit Je Bei Nein wird der Stammsatz des Mitarbeiters nicht gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden F Mitarbeiterdaten senden Bedienerhandbuch smart time plus A W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten W hlen Sie im Listenfeld Name die Person deren Daten Sie an ein Zeit erfassungsterminal senden wollen Klicken Sie auf das Symbol Mitarbeiterdaten senden Mitarbeiterdaten senden Aktivieren Sie den Markierungsschalter Senden f r das Zeiterfassungs terminal an das die Mitarbeiterdaten gesendet werden sollen Klicken Sie auf Senden Mitarbeiterstamms tze e 90 Pers nliche Daten Unter der Registerkarte Pers nliche Daten k nnen Sie weitere Angaben zu den ein zelnen Mitarbeitern des Unternehmens erfassen Diese Angaben sind f r die eigentliche Zeiterfassung mit Ausnahme der Eingabefelder Geburtstag und Eintrittsdatum ohne Bedeutung Hinweis In den Eingabefeldern Geburtstag und Eintritts Austrittsdatum und Probeze
60. in ein freies Textfeld der Spalte Feiertag und tragen Sie die Bezeichnung des Feiertags und das dazugeh rige Datum ein Aktivieren Sie den zugeh rigen Markierungsschalter in der Spalte G ltig Aktivieren Sie den Markierungsschalter 1 2 um halbe Feiertage festzulegen Legen Sie den Typ des Feiertags fest 1 6 Speichern Sie neu erstellte Feiertage mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Feiertag ndern In den Zeilen 1 bis 18 k nnen Sie nur die G ltigkeit und den Typ der Feiertage ndern 1 2 3 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Feiertag aus Klicken Sie auf den Markierungsschalter G ltig bzw auf die Pfeiltasten zur Auswahl des Typs Speichern Sie ge nderte Feiertage mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Komplette nderungen an Feiertagen k nnen Sie erst ab Zeile 19 den selbst definierten Feiertage vornehmen i Klicken Sie in die zu ndernden Spalte des selbst definierten Feiertags Nehmen Sie die gew nschte nderung vor Name des Feiertags Datum G ltig 1 2 Typ Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Feiertag l schen Hinweis Das komplette L schen eines Feiertags ist erst ab Zeile 19 den selbst definierten Feier
61. k nnen in bis zu 80 frei definierbare Zeit und Ereigniskonten gerechnet werden Einige Fehl gr nde und die damit verbundenen Verrechnungsregeln sind bereits vordefiniert Je nach Fehlgrund k nnen Fehlzeiten e von Mitarbeitern am Zeiterfassungsterminal selbst gebucht e ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten nachtr glich korrigiert oder vorgeplant werden e optional ber das Zusatzmodul novaPLAN definiert werden Ob ein Fehlgrund durch Mitarbeiter gebucht werden kann oder ausschlie lich dem Systembediener ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten zur Verf gung steht k nnen Sie gezielt durch die Definition des Fehlgrunds festlegen e Ein Fehlgrund kann am Zeiterfassungsterminal max als 2 stelliger Code eingegeben werden 3 stellig definierte Fehlgr nde sind somit ausschlie lich dem Systembediener vorbehalten e Ein Fehlgrund definiert mit dem Berechnungstyp bezahlte Unter brechung dient zur Einrichtung von Teilfehlzeiten z B Dienstgang Arztgang u al und erscheint deshalb auch nicht in der Auswahl des Abwesenheitsmen s da hier ganz und mehrt gige Fehlzeiten verwaltet werden Ein solcher Grund ist zur Verwendung durch den Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal oder durch den Systembediener im Men Bearbeiten unter dem Men punkt Fehlzeiten vorgesehen Fehlgrund anlegen Damit smart time plus Fehlzeiten f r einen Mitarbeiter berechnen kann m ssen die hierf r erforderlichen Fehlgr nde eingerichtet werden Fehlgr
62. nschte Ergebnis zeigen bedarf jedes Zeiterfassungssystem einer sorgf ltigen Pflege Die von Mitarbeitern erfassten Zeitbuchungen m ssen erg nzt und korrigiert vergessene Buchungen falsch eingegebene Fehlgr nde sowie mit den planm igen Fehlgr nden erg nzt werden Dazu stehen folgende Korrekturm glichkeiten zur Verf gung e Monats bersicht e Buchungen e _Gruppenbuchungen e Summen e _Kontenumbuchungen e Fehlzeiten smart time plus ist ein sofort rechnendes System Alle durchgef hrten Korrekturen werden nach erfolgter Eingabe automatisch verrechnet Damit ist eine st ndige Aktualit t gew hrleistet Zus tzliche Berechnungen zur Durchf hrung eines Monats abschlusses sind nicht erforderlich Nach folgenden nderungen ist es jedoch erforderlich Neuberechnungen manuell auszuf hren e nderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung e nderung des Berechnungsbeginnes im Stammsatz eines Mitarbeiters e nderung des Zeitgruppenwechsels im Stammsatz eines Mitarbeiters In der Monats bersicht werden alle relevanten Daten Buchungen Soll Istzeit berstunden Urlaub eines Mitarbeiters f r den eingestellten Monat angezeigt Mit dem Programmstart von smart time plus ist die Monats bersicht bereits standardm ig ge ffnet 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Falls das Fenster Monats bersicht nicht ge ffnet ist w hlen Sie
63. ohne das optional erh ltliche Zusatzmodul Kostenstellenerfassung eine einfache Kosten stellenerfassung am Zeiterfassungsterminal vorzunehmen Unterhalb des Listenfeldes befinden sich Markierungsschalter mit deren Hilfe Sie die Abwesenheitsberechnung Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen k nnen Ersetze Sollzeit Diese Option wird in Verbindung mit der Berechnungs art Addiere definierte Zeit genutzt Ist der Markierungsschalter aktiviert ersetzt der eingetragene Zeitwert die im Tagesplan definierte Soll Zeit Heute Wird dieser Schalter aktiviert gilt eine Abwesenheitsberechnung nur f r den aktuellen Tag Bis n chste Buchung Mit dem Aktivieren dieser Option wird der Ab wesenheitsgrund automatisch ohne Begrenzung fortgeschrieben und erst dann beendet wenn die n chste Buchung des Mitarbeiters registriert wird Diese Option kann genutzt werden um mehrt tige Arbeitszeitmodelle e 69 Abwesenheitscodes zu definieren die Mitarbeiter selbst am Buchungs terminal eingeben k nnen z B Urlaub ab Folgetag oder Dienstreise Beachten Sie dass diese Abwesenheitszeitr ume nicht in den Abwesenheits bersichten erscheinen Mit freien Tagen F r die korrekte Berechnung von Abwesenheiten ist es erforderlich unterscheiden zu k nnen ob die arbeitsfreien Tage wie z B bei Krankheit in die Berechnung mit einbezogen werden In diesem Fall wird der Schalter aktiviert Auf Pause anrechnen Diese Option bietet die M glichkeit z
64. sen eine automatische Neuberechnung des Datenbestands vom Zeit punkt der Korrektur bis zum aktuellen Zeitpunkt aus Nach folgenden nderungen ist es jedoch erforderlich diese Neuberechnung manuell auszuf hren e nderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung e nderung des Berechnungsbeginns im Stammsatz eines Mitarbeiters e nderung des Zeitgruppenwechsels im Stammsatz eines Mitarbeiters Neuberechnung f r einen Mitarbeiter durchf hren M chten Sie die Neuberechnung nur f r einen Mitarbeiter ausf hren w hlen Sie diesen zuerst in der Listenleiste aus 1 W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus 2 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Neuberechnung Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Auswahlfilter Angezeigt wird der aktuell ausgew hlte Mitarbeiter Filter SS Vortag Christ Andr Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat vorheriges Jahr Aktuelles Jahr Benutzerdefiniert 70 01 10 10 IO 1010 Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter C Abteilung Firmenbereich W hlen Sie die gew nschten Filter aus 4 Klicken Sie auf bernehmen F r den oder die ausgew hlten Mitarbeiter werden Neuberechnungen durchgef hrt 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Die smart time plus Datenbank nutzt aus Geschwindigkeitsgr nden verschiedene Sortierzeichenfolgen die in einer Indexdatei abgelegt sind ber Zeiger in dieser In
65. vor TIMETASK einzuf gen Zeitauftrag als Windows Dienst starten 1 Ss Ss Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Aktivieren Sie den Markierungsschalter Als Dienst starten Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Information L 9 Der Service f r die Zeitauftr ge muss nun neu gestartet werden Soll der Neustart jetzt ausgef hrt werden Ja Nein Klicken Sie auf Ja Es erfolgt die Eintragung im Betriebssystem In eine ini Datei im Windowsverzeichnis werden die dazugeh rigen Parameter eingetragen so dass beim n chsten Neustart des Betriebssystems smart Kommunikation e 136 time plus automatisch als Dienst startet Alle angelegten Zeitauftr ge werden automatisch in diesen Dienst einbezogen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Logbuch Im Logbuch wird der Ablauf des Kommunikationsvorgangs chronologisch protokolliert Bei auftretenden Kommunikationsproblemen k nnen Sie anhand der Fehlerbeschrei bung die Ursachen ermitteln und beseitigen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Logbuch Sie k nnen diese Date im Windows Editor sowie in jedem anderen Textverarbeitungsprogramm das die Datei Endung txt interpretieren kann ffnen g logfile bt Editor Sea Datei Bearbeiten Format Ansicht 22 09 10 16 34 Initialisiere Terminal NTA 980 a 22 09 10 16 35 Initialisi
66. weisung und Schulung am System ersetzt diese aber nicht und dient als Nachschlage werk smart time plus wurde mit gro er Sorgfalt entwickelt und gepr ft Dennoch kann wie bei allen umfangreichen Softwareprodukten f r absolute Fehlerfreiheit keine Garantie und insbesondere keine Haftung f r etwaige Folgesch den bernommen werden Haben Sie Hinweise zur weiteren Verbesserung des Programms oder stellen Sie Fehler im Programm oder dem Bedienerhandbuch fest dann informieren Sie uns bitte Telefon 49 391 5410150 Fax 49 391 5410151 E Mail info novachron de Anschrift NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG Agnetenstra e 14 39106 Magdeburg Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 8 Lizenzvertrag Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag ist ein rechtsg ltiger Vertrag zwischen Ihnen ent weder als nat rlicher oder juristischer Person und der Firma NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG f r ein Softwareprodukt das die Software die dazugeh rigen Medien und alle mitgelieferte Literatur enth lt sowie gegebenenfalls Online oder anderweitige elektronische Literatur im Folgenden insgesamt als Softwareprodukt bezeichnet Indem Sie das Softwareprodukt installieren kopieren oder anderweitig benutzen erkl ren Sie sich mit den Bestimmungen des Lizenzvertrags einverstanden Software Produktlizenz Das Softwareprodukt wird sowohl durch Urheberrecht und internationale Urheber rechtsvertr ge als auch durch andere Gesetze und Ve
67. werden Die FRR ist in der Regel ein Komfortmerkmal da falsche Abweisungen vor allem l stig sind aber die Sicherheit nicht beeintr chtigen Der typische Wert f r NovaCHRON Systeme liegt bei weniger als 1 Falschakzeptanzrate FAR Die FAR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der nicht berechtigte Personen als berechtigt akzeptiert werden Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Sch den f hrt ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Ma Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium f r die Qualit t einer Biometriel sung angesehen Der typische Wert f r NovaCHRON Systeme liegt bei 0 0001 Beide Werte k nnen oftmals durch nderung der Toleranzschwellen innerhalb des Systems beeinflusst werden stehen jedoch immer in direkter Abh ngigkeit zueinander eine Verringerung der FAR f hrt unmittelbar zu einer Erh hung der FRR und umgekehrt Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 178 Index A Abteilungen 78 ndern 78 anlegen 78 l schen 78 Allgemeine Parameter 143 nderungs Logbuch 146 Arbeitszeitmodelle 45 Empfohlener Ablauf 45 Arbeitszeitregelungen bersicht 85 Ausnahmeliste 124 Automatische Pause 48 Automatische Pause mit Zeitzone 48 B BDE Parameter 150 Benutzer 141 Benutzerrechte vergeben 141 hinzuf gen 141 Benutzerverwaltung 141 Biometrie Grundlagen 176 Buchungen 104 ndern 105 hinzuf gen 105 Korrektur
68. werden f r den ausgew hlten Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal allgemeine Informationen durch diese Nachricht ersetzt Wird der Markierungsschalter nicht aktiviert erscheint die Terminalnach richt gemeinsam mit den allgemeinen Informationen am Zeiterfassungs terminal Bemerkung Hier eingetragene Bemerkungen dienen nur zur Information des Eintragenden Sie werden nicht am Zeiterfassungsterminal angezeigt 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Damit die Terminalnachricht beim n chsten Buchungsvorgang am Zeiterfassungs terminal angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie in der Men leiste den Namen des gew nschten Mitarbeiters 2 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen Funktion z Sende Nachrichten ee Ergebnisse senden 10 08 10 12 36 Initialisiere Terminal NTB 980 a Port 4370 IP 192 168 1 202 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar 3 W hlen Sie in der Rubrik Funktion innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Ergebnisse senden Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 100 D Klicken Sie auf Ausf hren Die angew hlte Funktion wird ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch eine gr n blinkende LED Status und eine fehlerhafte Kommunikation durch eine rote LED Status angezeigt W hrend der Daten bertragung werde
69. 0 0 00 0 00 Die zur Jahres bersicht zugeh rigen Symbole in der Symbolleiste haben die folgende Bedeutung Auswahl Anzeige des aktuellen Kalenderjahrs Mit den Pfeiltasten Kalender k nnen Sie ein Kalenderjahr vor oder zur ckschalten jahr Drucken E Jahres bersicht ausdrucken bersicht Im unteren Bereich ffnet sich eine Legende mit der farb Fehlgr nde lichen Kennzeichnung der Fehlgr nde bo 18 Dienstgang EZ 13 Dienstreise Tv DI Gleittag 7 3 Krankheit ru 1 Sonderurlaub Ansicht Es wird der dem jeweiligen Tag zugeordnete Tagesplan Tagespl ne angezeigt Zeigen Sie mit der Maus auf einen Tag erscheinen Tagesbezeichnung und Datum Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 127 Tagesplan Gleitzeit Mo Mi Do Soll 8 30 Ist 10 30 TSaldo 2 00 Saldo 12 38 Abwesenheit Dienstgang Statustableau e ta tustableau Doppelklicken Sie auf einen Tag erhalten Sie f r diesen Tag eine genaue Angabe zu Tagesplan Abwesenheit und Arbeitszeit Stehen f r das angezeigte Kalenderjahr keine Abwesenheitsinformationen zur Verf gung werden nur die arbeitsfreien Tage andersfarbig dargestellt Das Statustableau bietet Informationen ber den An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter sowie eine mitarbeiterbezogene Notizfunktion Durch verschiedene Farben werden vier unterschiedliche Zust nde signalisiert e gr n anwesend e gelb abwesend mit Funktionscode e blau abwesend H
70. 2 W hlen Sie die Zeile mit dem zu l schenden Ferienzeitraum aus 3 Klicken Sie auf L schen Der Ferienzeitraum wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 84 bersicht Arbeitszeitregelungen Filtergruppe In dieser bersicht werden die Zeitgruppen mit den dazugeh rigen Perioden und Tagespl nen sowie die zugrunde liegenden Parameter dargestellt Der Vorteil ist dass man einen schnellen berblick erh lt ohne erst einzelnen Men s ffnen zu m ssen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt bersicht ber diese Option k nnen Mitarbeiter die keinen Abteilungen angeh ren bestimmten Filtergruppen zugeordnet werden z B Auszubildende Damit bestehen auch f r diese Mitarbeiter Auswertungsm glichkeiten Filtergruppe hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe Mitarbeiter Abteilung Fimenbereich Zeitgruppe Mandant 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 85 Kopieren Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurz bezeichnung abgelegt werden Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit eine bereits vorhandene und au
71. 2002 8 Benutzername admin Zugangscode o OE y bernehmen CH Beenden 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername admin ein 3 Tragen Sie im Eingabefeld Zugangscode das unter smart time plus angelegte Passwort ein A Klicken Sie auf bernehmen 5 W hlen Sie das Men Dongleabfrage Netzwerkparameter allgemeiner Yerbindungs T ime Dut 5 Dongleabfrage LPT C USB Netzwerk Server Adresse _ Port Nummer _ w bernehmen CH Beenden 6 Tragen Sie im Eingabefeld allgemeiner Verbindungs Time Out einen Wert in Sekunden ein z B 5 7 Aktivieren Sie unter Dongleabfrage den Optionsschalter Netzwerk 8 Tragen Sie die Server Adresse und die Port Nummer ein 9 Klicken Sie auf bernehmen 10 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 165 novaPLAN starten 1 Starten Sie das Planungsmodul novaPLAN ber Start Programme novaPLAN oder das Symbol novaPLAN auf Ihrem Desktop Es ffnet sich das Anmeldefenster von novaPLAN RB Zugangscode novaPLAN DI Bi e N gt d wei Gem v ng EF ss aa gt GW Copyright Novachr h Zei me GmbH SCo KG 1997 2002 Benutzername admin Zugangscode E bernehmen CH Beenden 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername den in smart time plus angelegten Benutzernamen und im Eingabefeld Zugangscode das unter smart time plus angelegte Passwort ein
72. 5 Periodensumme 116 Tages bersicht 116 Zusatzlisten 124 Ausnahmeliste 124 Urlaubs bersicht 126 Wochenliste 127 Lizenzinformationen 157 M Mandant 79 ndern 79 anlegen 79 l schen 79 Index e 179 Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze 87 Fingerprints 99 Pers nliche Daten 91 Statistiken 101 Systemdaten 87 Terminalnachrichten 99 Urlaubsverwaltung 93 Zeitgruppenwechsel 92 Monatsplaner 130 Monats bersicht 102 N Neuberechnung 147 f r einen Mitarbeiter 147 O ODBC Import 139 p Passwort 142 ndern 143 hinzuf gen 142 Pausenplan 48 Pausenplantypen 48 Pauseplan ndern 49 anlegen 48 l schen 49 Periodenplan 60 ndern 62 anlegen 60 l schen 62 R Rundungsplan 50 ndern 54 Bedienerhandbuch smart time plus f r Intervallrundung 52 f r Zonenrundung 50 l schen 54 A Schichtmodelle 63 Schichtplan 63 ndern 64 anlegen 63 l schen 64 Schulferien 84 anlegen 84 l schen 84 Serielle Schnittstelle Anschlusseinstellungen 156 Sommer Winterzeitanpassung 150 Sommer Winterzeitumstellung 134 154 Spracheinstellungen 145 Sprache ausw hlen 145 Sprachtabelle 145 Statustableau 128 Anwesenheit abrufen 128 Summen 107 Support Fernwartung 156 Systemvoraussetzungen 12 T Tagesplan 55 ndern 59 anlegen 55 l schen 59 Tagesplanvisual
73. 5 16 00 16 19 12 58 a 12 00 9 19 5 54 sa 28 5 28 BE 9 19 5 54 se 1 28 In smart time plus haben Sie mit der Jahres bersicht ein Informationsinstrument das Ihnen den t glichen An und Abwesenheitsstatus eines ausgew hlten Mitarbeiters f r ein Kalenderjahr anzeigt F r jeden Monat erhalten Sie zus tzlich einen schnellen Uber blick ber die Soll und Ist Arbeitszeit sowie Urlaubs oder Krankheitstage 1 Um das Fenster Jahres bersicht zu ffnen w hlen Sie die Schaltfl che Jahres bersicht unterhalb der Listenleiste oder im Men Auswertungen den Men punkt Jahres bersicht oder das Symbol Jahres bersicht in der Shortcutleiste Hauptmen 1234567891011 12113 14 1516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Soll Ist Urlaub Krank Januar U um wm G HR DG DG DG oc e DG DG DG oo oc DG DG DG sE 211 00 169 57 0 00 0 00 DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG IG 06 po oc oe zc o DE TEE CES GC 194 00 160 49 0 00 0 00 220 30 200 01 0 00 0 00 202 30 173 37 0 00 0 00 219 30 151 01 0 00 0 00 212 00 178 09 0 00 0 00 Juli DGG D mmummumbt vumm obt more DG ch DG DG DG DG och 207 30 171 37 0 00 0 00 e pe gege pe 06 DG DG DG DG IG DG DG DG DG DG 06 po oG oe oc DG DG 220 30 182 28 0 00 0 00 September p G DG DG DG T DG DG DG DG oc E 211 00 145 17 0 00 0 00 Oktober E D mmumub E E 190 30 0 00 0 00 0 00 November E D rere E 212 00 0 00 0 00 0 00 Dezember E E E p reeg 207 30 0 0
74. Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Sie mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Zusatzurlaub eingeben Sollte ein Mitarbeiter Anspruch auf Zusatzurlaub z B Umzugsurlaub haben k nnen Sie diesen Anspruch folgenderma en in die Tabelle eintragen 1 Klicken Sie in die Spalte Zusatz Akt und tragen Sie den Wert f r den Zusatzurlaub in Tagen ein Dieser Wert gilt nur f r das Jahr des Eintrags und wird nicht f r die Folgejahre fortgeschrieben 2 Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Sie mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Dauerhaft gew hrter Zusatzurlaub z B f r Schwerbehinderte sollte sinnvollerweise als erh hter Grundurlaub eingegeben werden Korrekturen durchf hren In bestimmten F llen sind Korrekturen erforderlich so zum Beispiel beim Systemstart im laufenden Jahr oder wenn Urlaubsanspruch durch Entgelt abgegolten wird 1 Klicken Sie in die Spalte Kor und tragen Sie den Korrekturwert ein Ein mathematisches Vorzeichen ist nur bei negativen Werten erforderlich 2 Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Sie mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 97 Urlaub in Stunden berechnen smart time plus berechnet normalerweise den Urlaub in Tagen Sollte es erforderlich sein den Urlaub in Stunden zu berechnen gehen Sie folgenderma en vor d 5
75. Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Intervall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Daten bertragung erfolgen soll Beispiel 1 Der Zeitauftrag wird einmalig um 8 00 Uhr ausgef hrt Von Bis Intervall 08 00 08 00 00 00 Beispiel 2 Der Zeitauftrag wird zyklisch zwischen 8 00 Uhr und 18 00 alle 15 Minu ten ausgef hrt Von Bis Intervall 08 00 18 00 00 15 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Entscheiden Sie durch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt werden soll 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen Um Zeitauftr ge auszuf hren gibt es drei M glichkeiten Es steht jeweils nur eine der M glichkeiten zur Auswahl e Zeitauftrag manuell starten e Zeitauftrag beim Windows Systemstart ber die Autostartdatei starten e Zeitauftrag als Windows Dienst starten Zeitauftrag manuell starten 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den zu sendenden Zeitauftrag 3 Klicken Sie auf Ausf hren Entsprechend der vorgegebenen Zeit wird der Auftrag ausgef hrt d Schlie en Sie die Daten bertragung mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 135
76. C ein allgemein zug ngliches und freigegebenes Verzeichnis angelegt werden Weitere Informationen Zeitauftrag anlegen ab Seite 172 1 Rufen Sie das Statustableau tableau html aus dem zuvor im Zeitauftrag angelegten Verzeichnis auf Es ffnet sich das Statustableau in Ihrem Internet Browser mit der aktuellen Anwesenheits bersicht 2 auner Zara Pacht u Grundst cke Letzte Aktivit t 7 3 Kontaktdaten 2 Grenzen Sie in der oberen Leiste den Personenkreis nach Bedarf ber verschiedene Filter weiter ein 3 berstreichen Sie mit der Maus einen Mitarbeiter ffnet sich im unteren Bereich des Statustableaus ein Informationsfenster mit Detailinforma tionen ber Abteilung letzte Buchungsaktivit t und Kontaktdaten soweit diese in den Stamms tzen des Mitarbeiters eingetragen wurden Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 175 Grundlagen Biometrie H ufig gestellte Fragen Was ist Biometrie Unter Biometrie im Zusammenhang mit einer Personenidentifikation versteht man die Erkennung von Personen anhand von einzigartigen und unverwechselbaren biome trischen Merkmalen Diese Merkmale sind unmittelbar an den K rper der Person ge bunden und m ssen nicht erst zus tzlich zugeordnet werden Zu den biometrischen Verfahren die mit passiven physiologischen Merkmalen arbeiten und zur Personen identifikation eingesetzt werden geh ren e _Fingerabdruckerkennung e _Gsesichtserkennung e _ r
77. E Egg Klothmann Brigitte up ld Krieger Anna H OTS Langner Waltraud ici SE Sorb irene KRKRKR Wenzer Irina A am ru bernahme BoTime g Dienstreise E Privat re ru Arztgang g Dienstreise 1 2 Tag E Raucherpause J ru Beh rdentag IV Gleittag E Sonderurlaub lv bw Dienstgang ER Kirchentag bw Sonstige E ele gt 2 W hlen Sie ber die links und rechts neben der Anzeige des Monats liegenden Pfeiltasten den gew nschten Monat aus 3 Aktivieren Sie die Markierungsschalter Folgemonat und Vormonat wenn Sie diese gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat anzeigen m chten 4 Durch das Aktivieren des Markierungsschalters inkl Tagesplan werden die in den Tagespl nen und Funktionscodes definierten Kurzbezeichner mit angezeigt Der Monatsplaner bietet Ihnen ber die passive Anzeige hinaus zu satzliche M glichkeiten zur aktiven Planung von Arbeits und Schicht regelungen einzelner Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen Navigieren im Monatsplaner 1 Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Zelle und markieren Sie diese durch Anklicken mit der linken Maustaste Wenn Sie w hrend der Auswahl einer Zelle die linke Maustaste gedr ckt halten und den Mauszeiger waagerecht oder senkrecht innerhalb einer Zeile oder Spalte bewegen k nnen Sie mehrere Tage bzw Mitarbeiter ausw hlen 2 Dr cken Sie die rechte Maustaste Es erscheint die Auswahl Abwesenheit einf gen Tagesplanwechsel 3 W hlen S
78. Fensters Buchungen sofort aktualisiert 2 Nehmen Sie die gew nschten Korrekturen f r den Mitarbeiter vor Buchungskorrekturen beenden 1 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 2 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Nicht gespeicherte nderungen gehen verloren ber das Men Gruppenbuchung bietet Ihnen smart time plus die M glichkeit Buchungen f r Mitarbeiter die zeitweise keine M glichkeit haben an der Zeiterfassung teilzunehmen im Block nachzutragen Weiterhin ist es m glich nicht nur eine Buchung sondern gleichzeitig mehrere Buchungen vorzunehmen Im Gegensatz zur normalen Buchungskorrektur erfolgt das Verrechnen der eingegebenen Buchungen erst zum Abschluss der Eingaben 1 Um das Fenster Gruppenbuchungen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Gruppenbuchung Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 106 Symbole alle selektieren J selektieren l schen As WW D 7 alle l schen Summen Mitarbeiter Verf gbar Dickmann Heralind ve fa d Kattun Saskia E Gr nbaum Eduard Klothmann Brigitte ki 4 Krieger Anna Langner Waltraud Oster Britt Schulze Nadja Die Eingabemaske besteht aus zwei Auswahlboxen die alle f r eine Korrektur zur Verf gung stehenden und f r eine Korrektur ausgew hlten Mitarbeiter anzeigen Darunter befindet sich die f r die Aufnahme der Korrekturbuchungen erforderliche Tabelle Hinweis So
79. Filter Ea Schulze Nadja Trittmann Susi Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Amtsvorstand r 2 Nach dem Klicken auf bernehmen werden die Fehlgr nde f r alle ausgew hlten Mitarbeiter mit anschlie ender Neuberechnung gespeichert 3 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Um eine versehentliche getroffene falsche Auswahl r ckg ngig zu machen m ssen Sie den Men punkt Fehlzeiten verlassen und wieder neu aufrufen Men Bearbeiten Fehlzeiten Fehlzeit berechnen Eine Fehlzeit wird immer dann berechnet wenn f r die Abwesenheit eines Mitarbeiters ein definierter Fehlgrund vorliegt Der Fehlgrund kann entweder am Zeiterfassungsterminal gebucht oder im Men Bearbeiten ber die Men s Buchungen und Fehlzeiten eingetragen werden F r ganzt gige Abwesenheiten wird die im Tagesplan hinterlegte Tagessollzeit be rechnet Bei Teilabwesenheiten wie Dienstg ngen die Abwesenheitszeit abz glich der im Tagesplan definierten Pausen Fehlzeitbuchung am gleichen Tag Beispiel 1 Es liegen folgende Buchungen f r einen Tag vor Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 112 Kommt Geht 08 00 Uhr 10 00 Uhr Fehlzeit 14 00 Uhr 18 00 Uhr Zeitverrechnung 08 00 Uhr bis 10 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Zeitverrechnung 10 00 Uhr bis 14 00 Uhr Handelt es sich um eine bezahlte Abwesenheit z B Dienstgang wird
80. ISK H D e DIr Er I Name nderungsdatum Typ Gr e a Nicht angegeben 3 Zuletzt besuchte SS Orte 1_attlog dat 30 09 2009 15 20 DAT Datei a 1_oplog dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 1_user dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 12 W hlen Sie aus dem USB Speicher die Datei 1_attlog dat und klicken Sie auf ffnen Die Buchungen werden eingelesen ER smart_time_plus Daten wurden bernommen OK 13 Klicken Sie auf OK wenn die Buchungen bernommen wurden Hinweis Nach der Buchungs bertragung wird die Datei 1_attlog dat auf dem USB Speicher umbenannt Der Dateiname wird mit Datum und Uhrzeit der Buchungs ber tragung erg nzt z B 1_attlog dat 20101109 114522 nc Damit ist ersichtlich dass die Datei bereits in smart time plus importiert wurde Zus tzlich ist sichergestellt dass diese Datei als Sicherungsdatei auf dem USB Speicher verbleiben kann Bei einer er neuten Buchungsspeicherung wird diese Datei nicht berschrieben ODBC Import Mit ODBC kann ein Zugriff auf Datenbanken gew hrleistet werden ohne Bindung an spezielle Systeme und Anwendungen Diese Funktion dient der GPRS Kommunikation und steht optional zur Verf gung ODBC Import durchf hren 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt ODBC Import ODBC Import WT 2 Tragen Sie im Eingabefeld ein SQL_BE Name des ODBC Treibers Klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie eine Dateidatenquelle
81. Ihnen die Werkzeuge zur Abwesenheits bersicht und auswertung zur Verf gung gestellt Fehlzeiten x Definition Fehlgrund 17 12 10 29171210 02 07 10 Keu 17 12 10 d 16 07 10 20 07 10 13 08 10 01 09 10 03 09 10 13 09 10 14 09 10 15 09 10 16 09 10 17 09 10 11 10 10 12 10 10 ED Heute 17 12 2010 13 10 10 14 10 10 Fiter 15 10 10 Bezeichner Fehlgrund 16 11 10 Abteilung pA kaiih Lois O lt lle gt 7 18 11 10 S Vom Im Fenster Fehlzeiten werden alle Fehlgr nde f r den einzelnen oder f r alle Mit arbeiter im Zeitraum eines Kalenderjahres angezeigt Diese bersicht dient auch der zus tzlichen Information bei der Eingabe eines Abwesenheitszeitraums um z B zu vermeiden dass sich der neu angelegte Zeitraum mit einem bereits vorhandenen ber schneidet Sie k nnen in diesem Fenster auch vorhandene Abwesenheitszeitr ume l schen Im Fenster Fehlzeiten sehen Sie in der linken Fensterh lfte alle Abwesenheitszeitr ume des aktuellen Jahres f r den Mitarbeiter der im Filter in der rechten unteren Fensterh lfte angezeigt wird Es werden der Abwesenheitsgrund sowie Beginn und Ende des Zeitraums wenn markiert dargestellt Hinweis In der Jahres bersicht werden nur die Abwesenheitszeitr ume dargestellt die ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten eingegeben wurden Fehlzeiten ber mehrere Tage die direkt am Zeiterfassungsterminal z B Dienstreise ab Folgetag bis zur n chsten Buc
82. K W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Fingerprint und dr cken Sie die Taste OK Es folgt die Abfrage Neu anmelden 5 Dr cken Sie die Taste OK Es wird die n chste freie Benutzer ID bereit gestellt Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID 6 Dr cken Sie die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu be st tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen 7 Dr cken Sie nochmals die Taste OK um die Aufforderung Namen eingeben zu berspringen der Name ist nur relevant bei Zeiterfassungs terminals die als Stand Alone Ger te betrieben werden 8 Legen Sie nach der Aufforderung den Finger fl chig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfl che und verfahren Sie entspre chend den Anweisungen am Zeiterfassungsterminal Richtig Bedienerhandbuch smart time plus Zeiterfassungsterminal e 33 J Dr cken Sie die Taste OK nach Beendigung des Scanvorganges Das Template wird gespeichert Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Zeiterfassungsterminals mit TFT Display RFID Transponder iM gt Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste f r d
83. Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Urlaubs bersicht Die Urlaubs bersicht stellt f r s mtliche Mitarbeiter in kompakter Form alle Infor mationen zum Urlaubsstatus f r das aktuelle Jahr dar Urlaubs bersicht am Bildschirm ausgeben 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Urlaubs bersicht Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen von Mitarbeiterfiltern Filter SS Christ Andr Wiecher Ursula Aktueller Mitarbeiter G Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Pacht u Grundst ck 2 W hlen Sie die gew nschten Filter Beenden Sie die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich das Fenster Urlaubs bersicht Sie erreichen diese bersicht ber das Men Auswertung Urlaubs bersicht Urlaubs bersicht 2010 Christ Andr amp Wiecher Ursula Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 126 Jahres bersicht Jahres bersicht Montag 05 07 10 Wochenliste Die Wochenliste gibt einen berblick ber die t glichen Buchungen wie die erste und letzte Buchung die Ist Arbeitszeit pro Tag einschlie lich Ist und Sollarbeitszeit und dem sich daraus ergebenden Saldo pro Woche Sie erreichen diese bersicht ber das Men Auswertung Wochenliste Im Fenster Filter k nnen Sie den Ausgabezeitraum festlegen Wochenliste Di Mi Do Fr Strubbe Edelgard 5 59 5 59 5 57 5 58 5 59 16 00 16 1
84. Listen e Kalender Reports Tages bersicht Programm Tagesplan Schichtplan Periodenplan D Zeitgruppe August 2010 31 26 27 28 29 30 31 1 2345673 9101112131415 16 17 18 19 20 21 22 235 23 24 25 26 27 28 29 2 30 31 Periodensumme Abteilungssumme Abteilungssumme Det Mitarbeiter bersicht Geburtstagsliste Buchungen Monats bersicht Jahres bersicht Ww D o H September 2010 is 12345 3 6 7 8 9101112 33 13 14 15 16 17 18 19 233 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Oktober 2010 123 45 6 7 8 910 2 11 12 13 14 15 16 17 2 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 BRBBRB November 2010 1234567 8 91011121314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ERARA Monatsplaner Dezember 2010 Kommunikation 23 12345 6 78 9101112 51 13 14 15 16 17 18 19 bersicht zu smart time plus e 40 Die Symbole haben die folgenden Bedeutungen Hauptmen Wu Buchungen Sun Monats bersicht Jahres bersicht Stammsa tze Listen Auswahl von Standardlisten und Erstellung von eigenen Listen E Statustableau bersicht ber An und Abwesenheit Monatsplaner Kommunikation Auswahl Buchungen empfangen Ergebnisse senden Buch empfangen Erg senden Uhren synchronisieren Online Kommunikation 5 Programm GR ees ap DE Schichtplan K Periodenplan amp Zeitgruppe Listen Es steht eine Auswahl an Stan
85. Listenfeld in der Spalte Rundungstyp und w hlen Sie Zonenrundung 7 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Buchungstyp und w hlen Sie den gew nschten Buchungstyp aus der gerundet werden soll smart time plus unterscheidet vier unterschiedliche Buchungstypen erstes Kommen Buchung Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 51 alle Kommen Buchungen alle Gehen Buchungen letzte Gehen Buchung Damit besteht die M glichkeit dass Buchungen gezielt gerundet werden z B nur die erste Kommen und die letzte Gehen Buchung 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie alle gew nschten Rundungsregeln definiert haben 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Rundungsplan f r Intervallrundung anlegen Bei der Intervallrundung wird ein definierter Gesamtzeitraum des Arbeitstags in gleich m ige Zeitintervalle unterteilt z B 15 min Alle gerechneten Tagesarbeitszeiten werden dann automatisch auf dieses Raster von 15 min angepasst 06 00 20 00 kma ka ka Zr rer Intervalle von z B 15 min Diese Art der Berechnung kann dann zur Anwendung kommen wenn zur weiteren Verarbeitung von Ist Werten nur gerundete Werte ausgewiesen werden sollen Innerhalb eines Zeitintervalls kann mit dem Setzen eines Rundungspunkts festgelegt werden bis wann zum Anfang des Zeitintervalls abgerundet oder ab wann zum Ende des Zeitintervalls aufge
86. Matching Fingerabdruck Minuzien Extrahierte Minuzien Pe e E T AE EI e o NAAR TEN SEH OMR cn KR In JEE d e N SL SN ST T DD ei e PVZ fi EE KI Ee SF f Zur Erfassung einer Person in einem biometrischen System wird beim Enrollment vom Fingerabdruck zun chst ein Bild erzeugt Mittels eines speziellen Algorithmus der bei jedem Hersteller unterschiedlich ist wird dieses in einen Datensatz das Template um gewandelt und gespeichert Es ist nicht m glich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu generieren Beim Matching wird ein Vergleich zwischen dem gespeicherten Template und dem Datensatz der bei einer erneuten Pr sentation gewonnen wurde durchgef hrt Wird eine hinreichende bereinstimmung festgestellt erkennt das System den Benutzer Identifikation und Verifikation Bei der Verwendung biometrischer Systeme zur Authentifizierung von Personen st t man immer wieder auf die Begriffe Identifikation und Verifikation Ziel einer biometrischen Erkennung ist stets die Identit t einer Person zu ermitteln Identifikation oder eine behauptete Identit t zu best tigen bzw zu widerlegen Verifikation Identifikation 1 n Vergleich 1 n Vergleich Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 177 Bei einer Identifikation wird ein biometrische Merkmal mit allen im System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen 1 n Vergleich Gi
87. Nachfolgender Gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat wird der folgende Sr Monat Monat angezeigt F r Eintragungen im Monatsplaner k nnen hier Mitarbeiter nach Abteilungen gefiltert werden Monatsplan ausdrucken Den ausgew hlten Monatsplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu falls notwendig das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Der Monatsplan f r den ag ausgew hlten Monat und den ausgew hlten Personenkreis wird aus Drucken gedruckt Zutritts bersicht ber die Zutrittstabelle k nnen Sie jederzeit nachvollziehen welcher Mitarbeiter wann und an welchem Zeiterfassungsterminal angemeldet ist Zutritts bersicht aufrufen 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Zutritts bersicht Zutritts bersicht Zeitraum GER ER eegen ET 1310 HOT 2 10 Abteilung Christ Andre 2 Bestimmen Sie den Zeitraum f r die Anzeige in den Eingabefelder Vom Bis Mit den Pfeiltasten k nnen Sie monatsweise vor bzw zur ckschalten 3 W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt werden soll Sie k nnen dabei einzelne Mitarbeiter alle Mit arbeiter bzw Abteilungen ausw hlen A Klicken Sie auf Aktualisieren um einen berblick ber den Zutritt der ausgew hlten Mitarbeiter zu erhalten 5 Schlie en Sie die Zutritts bersicht mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Auswertunge
88. Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminaldefinition Terminaldefinition Terminals a Definition Log Term Nr Rz Ship RW Zutritt ext Leser GES Cl NTB 980 Phys Term Nr oo STEE COMI r 1 192 168 1 201 Portnr Passwort ES T berschreiben Sie im Eingabefeld Bezeichner den Namen f r die Terminalbezeichnung mit der von Ihnen gew nschten Bezeichnung Zeiterfassungsterminal e 35 8 2 Klicken Sie auf das Listenfeld Schnittstelle und w hlen Sie die Schnitt stelle aus an der das Zeiterfassungsterminal angeschlossen ist berschreiben Sie im Eingabefeld IP bei Bedarf die Standard IP Adresse mit der eigentlichen IP Adresse des Zeiterfassungsterminals Angaben wie Sie die IP Adresse Ihres Zeiterfassungsterminals auslesen k nnen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch Ihres Zeiterfas sungsterminals Im Eingabefeld Portnr ist kein Eintrag erforderlich Es wird automatisch die Standard Portnummer 4370 verwendet Im Listenfeld Auto Fkt Code Auto Funktions Code ist keine Auswahl erforderlich Belassen Sie die Standardeinstellung lt keine gt Der Auto Funktions Code ist f r eine spezielle Verwendung des Zeiterfassungs terminals vorgesehen Aktivieren Sie den Markierungsschalter Verf gbar Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zutritt externer Leser werden
89. Status 5 Online Status Buchungsabfrage z bernahme BoTime Beh rdentag Kirchentag Kontenzuordnung F2 bersicht Zeik onten E WON E KEN Ereigniskonten un TI WR Kc G Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Funktionstastenbelegung Im Eingabefeld f r die Funktionstaste F8 erscheint bereits die Bezeichnung Buchungsabfrage F1 Dienstgang W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal Klicken Sie auf senden Die Funktionstastenbelegung wird zum aus gew hlten Zeiterfassungsterminal gesendet Es erscheint der Hinweistext Funktionstasten wurden neu beschrieben Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeiterfassungsterminal berpr fen Sie anschlie end am Zeiterfassungsterminal im Hauptmen unter System F Tasten die neue Bezeichnung der Funktionstaste F8 smart time plus W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen Unter der Rubrik Funktion w hlen Sie innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Online Kommunikation aus Arbeitszeitmodelle e 73 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal 4 Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion au
90. TT MM ein bis zu dem im Folgejahr der Urlaub zu nehmen ist 4 Tragen Sie im Eingabefeld Min Anzahl an Tagen die Anzahl von Rest urlaubstagen ein die mindestens bis zu diesem Zeitpunkt genommen werden m ssen Der diesen Wert berschreitende Resturlaub wird als Altguthaben weitergef hrt Soll ber diesen Zeitraum hinaus definitiv kein Resturlaub mitgef hrt werden tragen Sie einen m glichst hohen Wert z B 99 ein 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Urlaubsabrechnung Tage Stunden Standardm ig wird der Urlaub nach Tagen berechnet Wahlweise kann die Berechnung von Urlaub auch in Stunden erfolgen Bei der Urlaubsberechnung in Stunden werden f r die Urlaubstage die jeweils g ltigen Sollzeiten dieser Tage entsprechend dem jeweiligen Tagesplan angerechnet 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Allgemeine Parameter Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 94 Einschr nkung des Berechnungszeitraums on SS L Letzefr u Mons tfe Unaub in Stunden Zeichensatzgr e 3 USB RFID Leser an Com Port WW Terminalhybridmodus Mehrkartenmodus 5 Byte Modus HRS RR Keine Originalbuchungen Online Kommunikation Anzeige Verz gerung 2000 Standardwert 2000 N Minuten Sperre Achtung Wert auch im Terminal hinterlegen 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Urlaub in Stunden Minuten wenn Sie den Urlaub in
91. Teil der internen Konten zu ver ndern 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Summen korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Um das Fenster summen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Summen oder in der Monats bersicht durch Doppelklicken in der Spalte Saldo die Zeile mit dem jeweiligen Datum Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 107 X Summen Wenzer Irina 5 LE Kumuliertes Saldo 305 00 B 21 07 10 Vorholzeit j u GE pos Kapp a n Typ Dienstgang Urlaub Krankheit Dienstreise Zeitkonten Ereigniskonten Angezeigt werden die Tageskonten die f r eine Korrektur zur Verf gung stehen Das sind alle Zeit und Ereigniskonten die im Men Programm ber die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten angelegt wurden Zus tzlich werden die internen Zeitkonten kumulierter Saldo Vorholzeit und positives Kappkonto zur Verf gung gestellt Hinweis Die internen Konten sind im Gegensatz zu allen anderen Konten keine Tageskonten sondern beinhalten den kumulierten Wert zum Korrekturzeitpunkt ber das Fenster Summen k nnen Sie die verrechneten Tageskonten korrigieren 1 Stellen Sie ber die Pfeiltasten neben der Datumsanzeige den ge w nschten Korrekturtag ein 2 W hlen Sie ber Optionsschalter in der Rubrik Typ die Korrektur im Zeit oder Ereigniskonto 3 Wechseln Sie mit dem Mauszeiger
92. aldenvortrag der Vorwoche die Ist Zeiten der einzelnen Arbeitstage die Wochenarbeitszeit und der Salden bertrag in die Folgewoche dargestellt In der Legende im Fu teil des Fensters k nnen Sie sich ber die Zuordnung der Farben zu den Tagespl nen und Fehlgr nden informieren Wochenplan ausdrucken Den gestalteten Wochenplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 170 3 W hlen Sie aus dem sich ffnenden Men den Listenausdruck f r den Wochenplan aus Der Wochenplan f r die ausgew hlte Woche und den ausgew hlten Personenkreis wird ausgedruckt Monatsplaner In einer grafischen bersicht werden Ihnen die Tagespl ne und Fehlgr nde f r einen Monat angezeigt Je nach Bildschirmaufl sung k nnen bis zu drei Monate gleichzeitig dargestellt werden Aufbau des Monatsplaners 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer den Men punkt Monatsplaner 8 Monatsplaner io Iw Bezeichner inkl TP bee mm Ze Folgemonat del April 2011 gt Abteilung Filtergruppe Vormonat Finanzwesen DI ohne Einschr nkung v 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ESAN EESEE EIS am HEEEE BE ES Pa SR KR ER K i JL Wm WR ER WS 1 2 3m e7 eem Dickmann Heralind KRKRKR KR KR KR KR KR Gr nbaum Eduard Bi IK Kattun Saske
93. and g ltigen Feiertage k nnen Sie einzeln aktivieren bzw deaktivieren da jedes Bundesland mit einem eigenen Code hinterlegt ist Im Programm wird unterschieden zwischen Feiertagsgruppen nach Bundesl ndern oder L ndern definiert und einzelnen Feiertagen Dadurch ist es m glich dass mit diesem Programm alle Mitarbeiter verwaltet werden k nnen auch wenn sie in verschiedenen Bundesl ndern oder L ndern mit unterschiedlichen Feiertagregelungen t tig sind Die Feiertagsregelung gilt f r alle im System angemeldeten Mitarbeiter Die in Deut schland bestehenden Feiertage sind bereits bis in Zeile 18 vordefiniert Zus tzliche Feiertage k nnen Sie in jeder Feiertagsgruppe ab der Zeile 19 eingeben In der Spalte Typ k nnen den Feiertagen verschiedene Typen 1 bis 6 zugeordnet werden Sie haben so die M glichkeit ber das Men Programmj Zeitgruppe den einzelnen Feiertagstypen unterschiedliche Tagespl ne mit unterschiedlichen Feiertagszuschl gen zuzuweisen Feiertagsgruppe hinzuf gen W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage Klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen jetzt zu den bisherigen Bundesl ndern ein weiteres Land bzw eine weitere Feiertagsgruppe hinzuf gen Feiertag hinzuf gen Feiertage Bezeichner Bayern Baden W rtemberg Saarland Rheinland Pfalz Hessen Th ringen Sachsen Nordrhrein Westfalen Niedersachsen Sachsen Anhalt Berlin Brandenburg Bremen Hamburg
94. ankheit Urlaub 2 W hlen Sie das gew nschte Konto aus 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Kontonummer wird in das Auswahlfeld der Kontenzuordnung eingetragen Zutritt Dieser Funktionscode kann genutzt werden f r Zeiterfassungsterminals mit Zutritts funktion Erfolgt eine Buchung in Verbindung mit dem Funktionscode Zutritt erfolgt lediglich die T r ffnung Der erzeugte Datensatz wird nicht als Zeitbuchung abge speichert Online Status smart time plus unterst tzt eine bidirektionale erweiterte Online Kommunikation Damit ist es m glich zus tzlich zur normalen statischen Anzeige des Informations speichers bei der vom Saldo des Vortages ausgegangen wird sich aktuell get tigte und verrechnete Buchungen online auf dem Display des Zeiterfassungsterminals anzeigen zu lassen F r die Zeiterfassungsterminals ist zur Unterst tzung dieser Funktion gegebenenfalls ein Update der Firmware erforderlich wobei nur Zeiterfassungsterminals mit einem TFT Display geeignet sind Hinweis Damit der statische Informationsspeicher nicht bei jeder Buchung vor den Anzeigen im Online Status angezeigt wird sondern erst nach dem Dr cken der Informationstaste ist es sinnvoll am Zeiterfassungsterminal nur m glich bei Zeiterfassungsterminals mit TFT Display im Men System unter Verschiedenes den Wert f r SPSAV auf Aus zu stellen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie im Listen
95. annt sind erfassen Sie diese Fehlgr nde in der Abwesenheitsplanung z B Krankmeldungen Urlaub Dienstreisen usw F hren Sie die Abwesenheitsplanung f r in der Zukunft liegende Fehlgr nde sorgf ltig damit Sie in der Abwesenheitsstatistik einen m glichst genauen berblick erhalten Datensicherung F hren Sie t glich eine Datensicherung Ihrer Bewegungsdaten durch Monatliche Arbeiten Drucken Sie die Monats bersichten Ihrer Mitarbeiter monatlich aus Bevor Sie diese Listen ausdrucken m ssen alle erforderlichen Korrekturen abgeschlossen sein J hrliche Arbeiten Das Synchronisieren der Uhren im Zeiterfassungsterminal und im PC sowie das Kontrol lieren der Sommer Winterzeitumstellung sollten mindestens einmal pro Jahr erfolgen Arbeitszeitmodelle bersicht smart time plus stellt Ihnen nach erfolgter Installation bereits eine funktionierende Arbeitszeitregelung zur Verf gung die Sie durch das ndern einzelner Parameter an Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen Die betrieblich vereinbarten Arbeitszeiten werden in smart time plus in Zeitgruppen ab gebildet Die Zeitgruppen werden aus verschiedenen Elementen gebildet Der Tages plan ist das kleinste Element innerhalb einer Zeitgruppe Die Tagespl ne enthalten individuelle Arbeitszeitregeln und Regeln f r Pausen Zuschlagskonten und maximale Arbeitszeiten Aus der Aneinanderreihung von Tagespl nen werden zyklisch wieder kehrende Abl ufe die Periodenpl ne gebildet
96. arbeiter im Zeiterfassungsterminal EN Selektierte Mitarbeiter empfangen Markierung l schen kd kd _ Alle Mitarbeiter selektieren g g Fehlende Mitarbeiter selektieren gt Selektierte Mitarbeiter senden Anzeige der Mitarbeiter im ausgew hlten Zeiterfassungsterminal mit Angabe der Benutzernummer und der Transponder ID 8 ES Benutzerdaten empfangen Benutzer aus dem ausgew hlten Zeiterfas sungsterminal auszulesen EJ Ausgew hlte Mitarbeiter l schen Benutzer im ausgew hlten Zeiterfas sungsterminal zu l schen E Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 152 Administratorrechte l schen Administratorrechte im ausgew hlten Zeiterfassungsterminal zur ckzusetzen und l schen Kommunikationsprotokoll Mitarbeiterdaten abgleichen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus Die Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC werden sofort angezeigt 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf Benutzerdaten empfangen Die im Zeiterfassungs terminal erfassten Mitarbeiter werden angezeigt Die jeweils fehlenden Mitarbeiter im PC oder im Zeiterfassungsterminal werden rot markiert Benutzerdaten empfangen 5 Fehlende Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal
97. as Enddatum Die Bereiche des ausgew hlten Abwesenheitszeitraums erscheinen blau unterlegt und die gew nschten Daten werden automatisch in die Eingabefelder eingetragen Mittels der rechts und links neben den Monatsnamen befindlichen Schaltfl chen l sst sich jeder beliebige Zeitraum monatsweise ausw hlen 4 ber das Eingabefeld Zeit k nnen Sie die Zeiten eingegeben die von der Tagessollzeit abweichen Ist dieses Eingabefeld leer wird automatisch die im Tagesplan hinterlegte Soll Zeit verrechnet Ist die eingetragene Zeitsumme gr er als die Soll Zeit wird die Zeitdifferenz zum Saldo addiert Unterschreitet die Zeitsumme die Soll Zeit wird die Differenz vom Saldo abgezogen Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten 111 Gruppe Das Symbol Wb zeigt Ihnen dass die Gruppenauswahl aktiviert ist 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis smart time plus f hrt sofern der Zeitraum vor dem Systemdatum liegt eine Neuberechnung aller Zeitkonten durch beginnend mit dem Startdatum der Abwesen heit bis zum aktuellen Tag Fehlzeit f r mehrere Mitarbeiter eingeben 1 Klicken Sie im Fenster Fehlzeiten auf das Symbol Gruppe Es ffnet sich das Fenster Gruppe Hier k nnen Sie verschiedene Filter setzen um bestimmte Fehlgr nde wie z B Betriebsurlaub gleichzeitig f r alle Mitarbeiter oder eine Mitarbeitergruppe einzugeben
98. as Men W hlen Sie Benutzer f r die Benutzerverwaltung und dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen einen Benutzer Mitarbeiter neu anmelden Dr cken Sie die Taste OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID Dr cken Sie die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu be st tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen W hlen Sie mit der Pfeiltaste Karte Anmelden und dr cken Sie OK Halten Sie nach der Aufforderung den Transponder vor den Leser Der RFID Transponder RFID Karte wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet Verfahren Sie weiter entsprechend den Anweisungen am Zeiterfassungsterminal Dr cken Sie die Taste OK Der erzeugte Datensatz wird gespeichert Fingerabdruck Bedienerhandbuch smart time plus d 2 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men W hlen Sie Benutzer f r die Benutzerverwaltung und dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen einen Benutzer Mitarbeiter neu anmelden Dr cken Sie die Taste OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID Dr cken Sie auf die Taste OK um die vorgeschla
99. aufwerk ein 3 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet 4 Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 23 8 Select Mode Ges 3 would you like to install or uninstall Sr CRYPTO BOX support e Install C Uninstall Ok Cancel 5 Aktivieren Sie den Optionsschalter Install 6 Klicken Sie auf OK Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert i CRYPTO BOX Setup ES s This setup will install CRYPTO BOX support on your computer d Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support 7 Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erforderlich Die Installation wird gestartet CRYPTO BOX Setup 8 i CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK 8 Klicken Sie auf OK nachdem die Ger tetreiber erfolgreich installiert wurden 9 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste des Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anzahl der f r die Software lizenzierten Mitarb
100. aus verlassen e rot abwesend unentschuldigt Das Statustableau wird im Abstand von 60 Sekunden durch Auslesen der Datenbank aktualisiert Anwesenheit abrufen 1 Um das Fenster Statustableau zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertungen den Men punkt Statustableau oder das Symbol Statustableau in der Shortcutleiste Hauptmen Der momentane An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter wird angezeigt een o z v Sorb irene e Gr nbaum Eduard deen RE m Krieger Anna dan dees ene d open enge Casen mn Wenzer Irina Anwesend Abwesend Haus verlassen S Zeit 0 24 Abwesend mit Funktionscode Abwesend EE 2 Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Filter k nnen Sie den Personenkreis nach Abteilungen oder Firmenbereich eingrenzen 3 Mit Bet tigen der Pfeiltasten k nnen Sie sich weitere Seiten anzeigen lassen Der Abwesenheitsgrund Abwesend mit Funktionscode wird zus tzlich durch einen farbigen Balken zwischen L mpchen und Namen differenziert Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt Auf einer Bildschirmseite des Statustableaus werden Informationen f r bis zu 56 Mitarbeiter angezeigt Das Darstellen der Mitarbeiter erfolgt in alphabetischer Reihenfolge Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 128 Detailinformationen abrufen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters In dem sich
101. b beinhaltet Grundeinstellungen zur automatischen Berechnung des Urlaubsanspruchs Hinweis Wenn in Ihrem Unternehmen der Urlaubsanspruch f r jeden Mitarbeiter individuell festgelegt wird k nnen Sie diesen Abschnitt bergehen Zur Definition der Parameter gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Urlaub Erholungsurlaub Je Monat in Probezeit 0 00 Zusatzuldaub Nach Lebensalter E Nach Betriebszugeh rigkeit 2 Tragen Sie im Eingabefeld Erholungsurlaub den Wert f r den Urlaubs anspruch ohne Zusatzurlaub in Tagen ein 3 Tragen Sie bei Mitarbeitern die sich in einer Probezeit befinden im Eingabefeld Je Monat in Probezeit den anteiligen Wert f r den Urlaubsanspruch pro Monat in Tagen ein 4 Aktivieren Sie falls erforderlich die Markierungsschalter f r Zusatzurlaub Nach Lebensalter und oder Zusatzurlaub Nach Betriebszugeh rigkeit 5 Aktivieren Sie die Registerkarte Altersstufen Doppelklicken Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle und tragen Sie die Altersstufen und den dazu geh rigen Zusatzurlaub ein 6 Aktivieren Sie die Registerkarte Betriebszugeh rigkeit Doppelklicken Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle und tragen Sie die Jahre der Betriebszugeh rigkeit und die jeweils zus tzlich gew hrten Urlaubstage ein 7 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab
102. bank verlagern Bei der Installation der smart time plus Dateien werden die Daten der Datenbank in das smart time plus Hauptverzeichnis kopiert Sie befinden sich in den Verzeichnissen DB und PUBLIC Aus verschiedenen Gr nden Datensicherung Zugriff anderer Bediener kann es jedoch sinnvoll sein die Datenbank auf einem anderen Laufwerk Netzlaufwerk Server abzu speichern Hinweis Das eingerichtete Verzeichnis muss f r Benutzer freigegeben sein Vergabe von Zugriffsrechten durch den Administrator Gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem Server und legen Sie dort ein neues Verzeichnis an Bezeichnen Sie dieses Verzeichnis mit einem eindeutigen Namen z B smart time plus Datenbank Stellen Sie sicher dass Sie f r das neu erstellte Verzeichnis Schreib Lese Rechte besitzen 2 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem PC auf dem smart time plus installiert ist 3 Kopieren Sie aus dem smart time plus Hauptverzeichnis die Verzeichnisse DB und PUBLIC und f gen Sie diese auf dem Server im neuangelegten Verzeichnis ein 4 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop 5 Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer 6 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LPT O USB Netzwerk 7 Tragen Sie im Eingabefeld Datenbank Position die vollst
103. bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Doppelte Buchungen l schen Wurden Unstimmigkeiten bei Buchungen festgestellt z B doppelte Buchungen erzeugt durch Mehrfachimport ber USB k nnen diese gel scht werden L W hlen Sie dazu im Men Datei Service den Men punkt Doppelte Buchungen l schen Bestimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende in dem doppelte Buchungen gesucht und anschlie end gel scht werden sollen W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul das gew nschte Datum aus Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungsdateien aus Log Datei importieren Alle aus dem Zeiterfassungsterminal bertragenen Buchungsdaten werden vor dem Eintrag in die Datenbank aus Sicherheitsgr nden in eine Log Datei geschrieben Anschlie end erfolgt ein Befehl an das Zeiterfassungsterminal diese bertragenen Buchungsdaten zu l schen Mit der Funktion Buchungsdateien importieren besteht die M glichkeit verlorene Buchungsdaten aus der Log Datei zu generieren P Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Datei Service den Men punkt Buchungsdateien Importieren Systempflege e 149 Zeitraum a Im Logbuch P O 2 Bestimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende in dem verlorene Buchungen gesucht und anschlie end aus der Log Datei importiert werden sollen W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul das gew
104. brechungen der Arbeitszeit nur dann als Pause verrechnet wenn diese innerhalb der definierten Zone und vor dem Zeitpunkt des Pausenabzugs statt finden Hinweis Jedem Tagesplan k nnen bis zu vier Pausen zugeordnet werden Kombina tionen zwischen Zonenpause und Autopause sind innerhalb eines Tagesplans nicht m glich Pausenplan anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan Standardm ig wurden bereits Pausen angelegt die Sie aber jederzeit entsprechend Ihren Anforderungen ab ndern k nnen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 48 Bezeichner Fr hst ck Fausendauer 015 Fausentyp ON Zanenpause Autapause Abziehen nach Fausenzane Von e In BDE ausblenden CD Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Pausenplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen Tragen Sie im Eingabefeld Pausendauer die gew nschte Zeit ein Dieser Wert gilt gleichzeitig als Mindestpausendauer und wird abgezogen wenn keine Buchung erfolgt Legen Sie ber die Optionsschalter den Pausentyp fest Tragen Sie in den Eingabefeldern Von Bis die Pausenzone bzw den Zeitpunkt des Pausenabzugs ein Aktivieren Sie den Markierungsschalter In BDE ausblenden wenn der Pausenabzug nur in der Personalzeiterfassung ber cksichtigt werden soll Bei nicht aktiviertem Markierungsschalter
105. bt es eine bereinstimmung ist die Identifikation erfolgreich und die zum betreffenden Referenzmerkmal geh rende User ID l sst sich weiterverarbeiten Verifikation 1 1 Vergleich 1 1 Vergleich 112943806 a Bei einer Verifikation gibt der Nutzer dem System seine Identit t vorab bekannt z B ber eine PIN oder Karte das System muss das biometrische Merkmal dann nur noch mit einem zur User ID passenden Referenzmerkmal 1 1 Vergleich vergleichen Im bereinstimmungsfall ist die Verifikation erfolgreich Wie effektiv sind biometrische Systeme Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgem mit Mess fehlern behaftet da sich die verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit als auch tempor r durch u ere Einfl sse ndern und auch die Pr sentation gegen ber dem System niemals gleich erfolgt Die zu unterschiedlichen Zeitpunkten erzeugten digitalen Abbilder des gleichen biometrischen Merkmals k nnen also nicht zu 100 identisch sein Es erfolgt also beim Matching deshalb keine berpr fung auf Gleichheit sondern auf hinreichende hnlichkeit F r die Effektivit t und Sicherheit biometrischer Systeme existieren zwei allgemein anerkannte Messgr en e die Falsch Zur ckweisungsrate FRR e die Falschakzeptanzrate FAR Falsch Zur ckweisungsrate FRR Die FRR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der berechtigte Personen unberechtigterweise zur ckgewiesen
106. bzw Listen d 2 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Standardliste am Bildschirm ausgeben ab Seite 117 beschrieben aus Klicken Sie auf das Symbol CSV Export in der Listenleiste Auswertungen e 118 3 4 D CH Speichern unter Speichem in e EI rh E A Name nderungs Typ Gr e Markierun ZS Default Orte GL a 1 ffentlich Desktop Benennen Sie die Exportdatei und w hlen Sie das angelegte Verzeichnis zum CSV Export aus Klicken Sie auf Speichern smart_time_plus Daten wurden exportiert OK Klicken Sie auf OKT Die Daten werden in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert Standardliste ndern Sie k nnen jederzeit die in smart time plus vorhandenen Listen ndern sowohl die vorhandenen Standardlisten als auch die selbst definierten Listen Bedienerhandbuch smart time plus E Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Listen Seitenansicht Listen Ze 1 Monats bersicht Hochformat 1 Monats bersicht 2 _Tages bersicht TES Monats bersicht Querfomat ee EN E 4 Abteilungssumme Buchun gen 5 Abteiungssumme Details Gel ee E HE I Industrieminuten DDRRRDDSDSDDR Datum Wochentag Tagesplan Alle Komm Buchungen Alle Gehn Buchungen Soll Ist T gliches Saldo Kumuliertes Saldo Abwesenheitszeit Abwesenheitsgrund
107. chaftete Arbeitszeit Ergebnis 2 00 4 30 2 00 8 30 Stunden Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 113 Fehlzeitbuchung f r den Folgetag Beispiel Eine Person ist einen ganzen oder mehrere Tage mit dem Fehlgrund Dienstreise ab wesend In unserem Beispiel bucht sich die Person am Vortag mit der letzten Geht Buchung auf Dienstreise Der Tag nach Beendigung der Fehlzeit beginnt mit einer normalen Kommt Buchung Kommt Geht 1 Tag 16 00 Uhr Dienstreise ab Folgetag 2 Tag Dienstreise 3 Tag 10 00 Uhr Zeitverrechnung 1 Tag mit Fehlgrund Dienstreise Die Zeit bis 16 00 Uhr gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Es gelten die Vor gaben aus dem f r diesen Tag g ltigen Tagesplan Zeitverrechnung 2 Tag Dienstreise Als erwirtschafte Arbeitszeit wird die im Tagesplan definierte Tagessollzeit angerechnet Zeitverrechnung 3 Tag Die Zeit ab 08 00 Uhr gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Es gelten die Vor gaben aus dem f r diesen Tag g ltigen Tagesplan Mit der ersten Kommt Buchung wird der durch die Buchung am ersten Tag begonnene Abwesenheitszeitraum beendet Der im vorgehenden Beispiel ausgel ste Dienstreisezeitraum wird solange fortgef hrt bis er durch eine Buchung des Mitarbeiters beendet wird Diese Buchung kann auch eine Korrekturbuchung sein Hinweis Durch diese Art der Eingabe wird die Abwesenheitszeit des Mitarbeiters korrekt berechnet Der Zeitraum erscheint jedoch nicht in der Jahresfehlze
108. damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Schichtplan aus Klicken Sie auf L schen Der Schichtplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 64 Zeitgruppe In der Zeitgruppe werden alle definierten Arbeitszeitregelungen mit Informationen und Festlegungen zur monatlichen Abrechnung und Saldenkappung verkn pft Zeitgruppe anlegen Bedienerhandbuch smart time plus 1 Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutleiste Programm Nr Zeitgruppe 10 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 3 Gleitzeit_AL_1 4 Gleitzeit_ab_6 5 Gleitzeit_TZ_50 6 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Allgemeine Parameter r Schulferien d C Bezeichner SC Feiertagsguppe Periodenpiar EEE el SachsanAnhak dO ER li Vorfeietag 9 Saldo bertrag 8 50 00 Er 10 00 RE Summen berstunden Feiertagsregelung T E L 5d Tagespl ne Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren der Zeitgruppe im Eingabef
109. dard listen zur Verf gung Durch Doppel klicken k nnen die einzelnen Listen aufgerufen werden Kalender Durch Klicken in den gew nschten Monat kann die Monats bersicht sehr schnell in den gew nschten Monat wechseln Mit der Auswahl eines beliebigen Zeitraumes werden im Informations fenster Summen bersicht unterhalb der Monats bersicht sofort die berechneten Zeitkonten f r den ausgew hlten Zeitraum dargestellt Arbeitsbereich In diesem Teil des Bildschirms ffnen sich die jeweiligen Fenster Die Monats bersicht ist zwischen den linken und rechten Leisten angedockt Sie minimiert sich jedoch auto matisch beim Anzeigen einer wichtigen Information z B bei Listenausdrucken Informationsfenster Buchungen Erfolgt f r angew hlte Mitarbeiter eine Tagesauswahl in der Monats bersicht erschei nen in diesem Bereich folgende detaillierte Informationen e g ltiger Tagesplan als Grundlage f r die Berechnung e Buchungen e aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 41 x Buchungen neu Buchungen l schen 3 Allgemein Tag 01 09 10 Tagesplan Gleitzet_ab_6 M 3 Konten Ist Arbeitszeit Sollarbeitszeit TSaldo Lab Unaub ber die Symbole Buchungen neu und Buchungen l schen k nnen Buchungen hier direkt eingegeben bzw gel scht werden Die Buchungszeit kann dabei ohne Doppelpunkt eingegeben werden Beim Berechnen e
110. das smart time plus den Urlaub noch einmal neu berechnet 1 2 ST g Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Klicken Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze auf die Registerkarte Urlaub Klicken Sie die Schaltfl che Neuaufbau Urlaub Zeitraum Vortag Aktueller Taq Vorheriger Monat Aktueller Monat Benutzerdefiniert W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Zeitraum Klicken Sie auf Ausf hren Die Neuberechnung des Urlaubs wird durchgef hrt Mitarbeiterstamms tze e 98 Fingerprints Unter der Registerkarte Fingerprints haben Sie die M glichkeit f r einen Mitarbeiter bis zu zehn Fingerabdr cke einzulesen Die jeweiligen Templates werden abgespeichert und k nnen auf die einzelnen Zeiterfassungsterminals bertragen werden Hinweis Diese Funktion kann nur im Zusammenhang mit einer am PC angeschlossenen Einlesestation genutzt werden 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Fingerprints Personalstammsatz ei Pers nliche Zeitgruppen Urlaub Terminalnac Statistiken 3 Klicken Sie auf die Nummerntaste die der Position des Fingers entspricht Die ausgew hlte Taste ver ndert ihre Farbe d Klicken Sie auf das Symbol mit dem Fingerabdruck Wei
111. datum wechseln 105 Korrekturen speichern 105 l schen 106 D Datenbank 147 Datensicherung 148 Neuaufbau Datenbank Index 147 Dongle Server 24 158 Doppelte Buchungen l schen 149 E Ereigniskonten 46 ndern 47 anlegen 46 l schen 47 F FAQ 159 Fehlbuchungsspeicher 148 Fehlgrund anlegen 76 Fehlzeiten 76 110 berechnen 112 drucken 114 eingeben 111 f r mehrere Mitarbeiter eingeben 112 l schen 76 Feiertage 82 ndern 83 hinzuf gen 82 l schen 83 Feiertagsgruppe hinzuf gen 82 Filtergruppe 85 ndern 86 hinzuf gen 85 l schen 86 Firmenbereich 80 ndern 80 anlegen 80 l schen 80 Funktionscodes 68 ndern 75 hinzuf gen 68 l schen 75 Funktionstasten 155 belegen 155 G Gruppenbuchung 106 hinzuf gen 107 J Jahres bersicht 127 K Kommunikation 132 Daten manuell bertragen 132 Daten zeitgesteuert bertragen 134 Kontenumbuchung 109 Kostenstellen 81 ndern 81 anlegen 81 l schen 81 L Listen Eigene Listen 120 am Bildschirm ausgeben 122 ndern 123 anzeigen und drucken 122 auf Drucker ausgeben 123 erstellen 120 im CSV Format exportieren 123 Standardlisten 115 Abteilungssumme 116 am Bildschirm ausgeben 117 ndern 119 auf Drucker ausgeben 118 Geburtstagsliste 117 im CSV Format exportieren 118 Mitarbeiter bersicht 117 Monats bersicht 11
112. de Raucherpause nicht in der Monats bersicht oder in den Listen als Fehlgrund erscheinen kann z B die Priorit t 9 vergeben werden Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 68 Abwesenheit Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Abwesenheit W hlen Sie in der Rubrik Abwesenheit im Listenfeld Berechnung die Art der Abwesenheitsberechnung aus Unterbrechung Mit dieser Berechnung wird Abwesenheit registriert jedoch nicht als Arbeitszeit verrechnet Die Differenz zwischen Ist und Soll Zeit wird automatisch vom Saldo abgezogen Sie kann z B zum Darstellen von genommenen Gleitnachmittagen eingesetzt werden Unterbrechung bezahlt Mit dieser Berechnung wird Abwesenheit registriert aber gleichzeitig als Arbeitszeit verrechnet Liegt der Abwesenheitszeitraum innerhalb der ersten Kommen und letzten Gehen Buchung wird die Differenzzeit abz glich eventueller Pausen berechnet Bei einer Abwesenheit vor der ersten oder nach der letzten Buchung werden als Bezugspunkt f r die Berechnung die parame trierten Werte f r Dienstgang Start und Ende aus dem Tagesplan gew hlt Mit dieser Berechnungsvariante lassen sich alle g ngigen Dienstgangvarianten korrekt umsetzen Addiere Sollzeit Der g ngige Berechnungstyp f r viele ganzt gige Fehlgr nde wie Urlaub Dienstreisen u a Bei Abwesenheit erfolgt f
113. den Dongle Server in der Windows Taskleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste W hlen Sie aus dem sich nun ffnenden Men die Option Einstellungen r Kommunikationsport CERA Port novaCHRON Port BDE Port Allgemein E Yerbindungs Check Dongle ID Dongle nicht gefunder LPT e USB CH Abbrechen w bernehmen Tragen Sie im Fenster Kommunikationsport in die Port Eingabefelder freie Port Adressen ein da smart time plus mit dem Dongle Server ber Port Adressen kommuniziert Standardports sind 1010 1020 und 1030 Setzen Sie sich im Zweifelsfall mit Ihrem Systemadministrator in Ver bindung Aktivieren Sie den Optionsschalter USB f r den Anschluss an dem sich der Dongle befindet Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wenn Sie jetzt noch einmal auf das Symbol f r den Dongle Server in der Windows Taskleiste mit der rechten Maustaste klicken und Einstellungen ausw hlen muss unter Dongle ID die entsprechende Dongle ID angezeigt werden Das bedeutet dass die Kommunikationsverbindung vorhanden ist F 1 Kommunikationsport Eg Dongle ID amp Abbrechen bernehmen Hinweis Wird die Dongle ID nicht angezeigt berpr fen Sie bitte ob der Dongle am Server gesteckt ist Um die Mehrplatzf higkeit zu realisieren f hren Sie anschlie end f r die Dongle Erkennung auf dem Server die folgenden Schritte aus
114. dexdatei erfolgt der Zugriff auf die eigentliche Datenbank Neuaufbau des Datenbank Index Bei einem Systemabsturz kann es in seltenen F llen dazu kommen dass der Index auf Orte in der Datenbank verweist an denen keine Informationen zur Verf gung stehen Mit dem Aktivieren der Funktion Datei Service Index Neuaufbau wird diese Zuord nung In der Datenbank wieder neu organisiert Systempflege e 147 Datensicherung durchf hren Zeiterfassungsdaten sind au erordentlich wichtige und sensible Daten insbesondere wenn sie als Grundlage f r die Lohnberechnung dienen Sie sollten deshalb nicht darauf verzichten diese Daten in regelm igen Abst nden zu sichern Eine aktuelle Datensicherung kann sehr wichtig sein falls Ihre Festplatte durch einen Virus oder einen technischen Defekt zerst rt wird und Sie Buchungen von mehreren Tagen oder Wochen nachtragen m ssten oder diese unwiederbringlich verloren sind Voraussetzungen Hinweis Da sich in den Dateien DB und PUBLIC alle wichtigen ver nderlichen Daten befinden w hlen Sie die folgenden Unterverzeichnisse f r die t gliche Sicherung aus DB PUBLIC Falls Sie nicht genau wissen wo sich die Dateien DB und PUBLIC befinden gibt es die folgende M glichkeit um nachzusehen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Die im Beispiel angegebene Datenbank Position ist nur fiktiv A USB Netzwerk H AA eessen Ist das Eingabefeld Datenbank Posi
115. die Auswertung erforderlich sind Der Name der Person deren Personal und Benutzernummer und die Zuordnung des Arbeitszeitmodells sind in dieser Dialogmaske aufgef hrt Die Dialogmaske ist in vier Abschnitte unterteilt die Sie durch Klicken auf die jeweilige Registerkarte erreichen e Systemdaten e Pers nliche Daten e _Zeitgruppenwechsel e Urlaub e Fingerprints e _Terminalnachrichten e Statistiken Die Daten k nnen jederzeit ge ndert werden Nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters k nnen Sie dessen Daten l schen Unter der Registerkarte Systemdaten tragen Sie alle f r die korrekte Verrechnung des Mitarbeiters erforderlichen Daten ein Die Mitarbeiterstammdaten werden in der Datenbank in der Reihenfolge ihrer Eingabe mit einer Systemnummer versehen Auf diese Nummer haben Sie keinen Einfluss sie wird von smart time plus verwaltet Mit Hilfe der beiden Richtungstasten k nnen Sie einen Datensatz mit der vorher gehenden oder nachfolgenden Systemnummer aufrufen Zum Erg nzen und ndern der Mitarbeiterstammdaten k nnen Sie durch Anklicken des Listenfelds Name aus einer alphabetisch sortierten Liste den gew nschten Namen ausw hlen Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Stammsatz ohne die pers nlichen Daten zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Stammsatz abzuspeichern Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbei
116. die M glichkeit einen bereits Kopieren vorhandenen und ausgew hlten Periodenplan als neuen Periodenplan zu p kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Periodenplan abzuspeichern 11 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 12 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden Wie in den Tagespl nen k nnen Sie in den Periodenpl nen berstunden auf Summen basis berechnen lassen ber die Summen berstunden lassen sich Zeiten gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten einrechnen 1 Klicken Sie im Men Programm Periodenplan auf die Schaltfl che Summen berstunden Summen berstunden Definition zb mm Kein Saldo Konten F2 bersicht Go E Wa I 9 O III TE EEEE 1 K In der Spalte h min tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Kein Saldo verhindern Sie dass die Zeit in diesem Intervall dem Saldokonto zugeordnet wird In den Spalten 2 bis 5 tragen Sie die Konten ein in die smart time plus die Mehrarbeit beim Erreichen des Schwellenwerts einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Arbeitszeitmodelle e 61 Bedienerhandbuch smart time plus i i Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragsze
117. die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis in dem das Installationsprogramm smart time plus msi liegt 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus Cl smart time plus 5 5 Setup Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 5 5 Der Setup Assistent wird smart time plus 5 5 auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistent zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 26 Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 5 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files x86 NovaCHRON smart time plus 5 5 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Vorbereitung der llation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Ba Klicken Sie a
118. ditor sehr gro e Zahlenwerte berechnen lassen sollten Sie beachten dass die Zeit und Ereigniskonten unterschiedlich gro e Speicherwerte aufnehmen Zeitkonten Konto 1 5 1 666 00 16 666 00 Konto 6 40 166 00 1 666 00 Ereigniskonten Konto 1 10 999 9 999 Konto 11 20 99 999 Konto 21 40 9 99 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie das jeweilige Fenster mit Beenden Zeit und Ereigniskonten ndern 1 W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten W hlen Sie in der jeweiligen Auswahlbox das zu ndernde Zeit bzw Ereigniskonto aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie das jeweilige Fenster mit Beenden Zeit und Ereigniskonten l schen Bedienerhandbuch smart time plus 1 W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten W hlen Sie in der jeweiligen Auswahlbox das zu l schende Zeit bzw Ereigniskonto aus Klicken Sie auf L schen Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 47 Pausenplan In smart time plus werden folgende Arten der Pausenverrechnung unterschieden e _ onenpause e Automatische Pause Autopause e Automatische Pause mit Zeitzone Pausenplantypen Zonenpause Bei der Zonenpause erfolgt der Pausenabzug inne
119. e en Sie das Fenster mit Beenden ber das Listenfeld Funktion w hlen Sie die Art der Daten bertragung aus Dabei stehen Ihnen verschiedene bertragungsarten zur Verf gung Buchungen empfangen Ergebnisse senden Diese meistbenutzte Option ist bei der Anwahl bereits voreingestellt Der Datentransfer erfolgt in drei Schritten e _ Terminalbuchungen zum PC bertragen und in der Datenbank speichern e Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen die den Mitarbeitern zu geordnet werden e Salden vom PC zum Zeiterfassungsterminal senden und in der Datenbank f r die Mitarbeiterinformationen speichern Buchungen empfangen Es werden die folgenden Schritte ausgef hrt e Buchungen zum PC bertragen und in der Datenbank speichern e Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen die den Mitarbeitern zugeordnet werden Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 133 Ergebnisse senden Die berechneten Salden Saldo vom Vortag werden zum Zeiterfassungsterminal gesendet und in der Datenbank f r die Mitarbeiterinformationen abgespeichert Uhren synchronisieren Alle verf gbaren Terminaltypen sind mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet und verf gen ber eine hohe Ganggenauigkeit Trotzdem ist es in gr eren Zeitabst nden erforderlich die Uhrzeit zu korrigieren Mit dem Ausf hren der Option Uhren synchronisieren wird die Systemzeit des PC zum Zeiterfassungsterminal gesendet Achtung Die PC Uhrzeit muss kor
120. e Monat vorgegeben werden Stundenlohn Unter der Rubrik Stundenlohn besteht die M glichkeit den internen bzw externen Stundenlohn einzutragen in Verbindung mit NovaCHRON Project Damit legen Sie einen Parameter fest der f r Kalkulationen und Auswertungen in der Auftragszeiterfassung benutzt wird Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mitarbeiterstamms tze e 91 Zeitgruppenwechsel Unter der Registerkarte Zeitgruppenwechsel haben Sie die M glichkeit einen Mit arbeiter f r einen begrenzten Zeitraum oder dauerhaft einer anderen Zeitgruppe zuzuordnen Nach Beendigen des definierten Zeitraums wechselt der Mitarbeiter automatisch wieder in die Zeitgruppe die ihm in den Systemdaten zugewiesen wurde Wird das Ende des Zeitraums nicht definiert gilt die Zeitgruppenzuordnung unbegrenzt Zeitgruppenwechsel hinzuf gen k W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des Mitarbeiters der einer neuen Zeitgruppe zugeordnet werden soll Aktivieren Sie die Registerkarte Zeitgruppenwechsel Systemdaten Pers nliche Fingerprints Gleitzeit_TZ_2 Gleitzeit_AL_1 Terminalnac Gleitzeit_ab_6 Gleitzeit_TZ_50 Statistiken Gleitzeit_TZ_10_ Wo std Q Hnzf gen E L schen Klicken Sie auf Hinzuf gen Im Fenster wird eine neue Zeile hinzu gef gt Klicken Sie in
121. e k nnen innerhalb eines Arbeitstages mehrere Bereiche markieren Geleistete Arbeitszeit wird nur innerhalb der markierten Bereiche als Arbeitszeit verrechnet Diese Funktion ist etwa mit der im Tagesplan definierten Rahmenzeit vergleichbar Genehmigte Arbeitszeit entfernen Sie k nnen auch vorab oder nachtr glich genehmigte Arbeitszeitbereiche entfernen T Bedienerhandbuch smart time plus Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinenden Popup Men die Option Genehmigung entfernen aus Zusatzmodule smart time plus e 169 Woche zur ck Woche vor Tagesplan ausdrucken Den gestalteten Tagesplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Klicken Sie auf das Symbol Drucken 2 W hlen Sie aus dem sich ffnenden Men den Listenausdruck f r den Tagesplan aus Der Tagesplan wird ausgedruckt Wochenplaner Der Wochenplaner bietet Ihnen auf einen Blick ausf hrliche Informationen ber ge plante und tats chlich geleistete Arbeitszeit In der Standard bersicht des Wochen planers werden die Tagespl ne der aktuellen Kalenderwoche mit den dazugeh rigen Soll Zeiten grafisch dargestellt Durch das farbliche Darstellen d
122. e plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus 18 smart time plus 5 5 Setup Tel Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 5 5 Der Setup Assistent wird smart time plus 5 5 auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistent zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 17 Da Eer Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 5 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files x86 NovaCHRON smart time plus 5 5 Advanced Installer n Lee 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Werter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Be Vorbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen 6 Klicken Sie auf
123. e vordefiniert werden Tagesplan anlegen Bedienerhandbuch smart time plus d Um das Fenster Tagesplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan oder in der Shortcutleiste Programm das Symbol Tagesplan g p Tagesplan EAJ 2 3 4 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 B Gieitzeit Dienstag Definition RB S eitzeit Freitag Freier Tag D Es T SR Sonntag men d J Se ee Gleitzeit Mo Mi Do Auto FC Gleitzeit_TZ_2 Mo Mi Do Parameter Pause oonono Te Dereng u Pase ue 9 Gleitzeit_TZ_2 Freitag EA 8 30 15 00 SCHEI A ze Gleitzeit_AL_1 Mo Mi Do Dienstgan 6 30 8 e P v Gleitzeit_AL_1 Dienstag cl 5 30 Kein zi Gleitzeit_ab_6 Mo Mi Do Gleitzeit_ab_6 Dienstag Gleitzeit_ab_6 Freitag gr Tagesende 0 00 Gleitzeit_TZ_50 Mo Fr Breet 8 Beginn Max Arbeitszeit 0 00 Gleitzeitt_TZ_10_Wo std Saum Tagesminimum 0 00 Summen berstunden Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Tagesplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen und im Eingabefeld Kurz einen Kurz bezeichner ber den Kurzbezeichner werden Informationen des Tagesplans im Zusatzmodul novaPLAN angezeigt Die Vergabe des Kurzbezeichners ist nicht zwingend notwendig Legen Sie ber den Markierungsschalter Freier Tag fest ob es sich bei diesem neuen Tagesplan um einen Arbeit
124. eiligen Funktionscode in smart time plus vorgenommen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 155 Anschlusseinstellungen f r serielle Schnittstelle In diesem Men werden die Kommunikationsparameter f r die serielle Schnittstelle eingestellt falls die Datenkommunikation ber die Schnittstelle RS232 oder RS485 erfolgen soll Fernwartung W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Schnittstellenparameter ES Schnittstellenparameter bertragungsparameter Bee COM oun DR Baudrate _ 115200 Stellen Sie im Listenfeld Schnittstelle die Parameter f r die Schnitt stellen COM1 bis COMA ein an denen die Zeiterfassungsterminals angeschlossen sind W hlen Sie in der Rubrik bertragungsparameter die entsprechenden Einstellungen Als Standardeinstellung f r alle Zeiterfassungsterminals gelten im Wesentlichen die Parameter im abgebildeten Screenshot W hlen Sie in der Rubrik Baudrate die jeweilige maximale bertra gungsgeschwindigkeit Achten Sie darauf dass die in smart time plus eingestellte Baudrate mit der im Zeiterfassungsterminal gew hlten Baudrate bereinstimmt Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab F r den Support von smart time plus steht Ihnen das Softwaretool TeamViewer zur Verf gung Damit ist es m glich dass Support Mitarb
125. ein auf dem der Dongle Server gestartet wird Um die IP Adresse des Servers zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und geben Sie in die Eingabezeile cmd ein Es ffnet sich das DOS Eingabefenster Tragen Sie ipconfig ein und best tigen Sie mit der Taste Enter Angezeigt wird die IP Adresse des Servers Um den Computernamen zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und anschlie Bend auf Systemsteuerung Doppelklicken Sie auf das Symbol System 7 Tragen Sie im Eingabefeld Port Nummer die Nummer ein die auf dem Dongle Server als Kommunikations Port f r smart time plus festgelegt wurde 1010 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus Datenbank verlagern Bei der Installation der smart time plus Dateien werden die Daten der Datenbank in das smart time plus Hauptverzeichnis kopiert Sie befinden sich in den Verzeichnissen DB und PUBLIC Aus verschiedenen Gr nden Datensicherung Zugriff anderer Bediener kann es jedoch sinnvoll sein die Datenbank auf einem anderen Laufwerk Netzlaufwerk Server abzuspeichern Hinweis Legen Sie das Verzeichnis f r die Datenbank auf dem Server au erhalb des Programmverzeichnisses von smart time plus und auch au erhalb des Programm verzeichnisses von Windows neu an Liegt das Verzeichnis bei der Netzwerkinstallation nicht au erhalb des Prog
126. eis nach Abzug von Versand und Bearbeitungsgeb hr zur ckerstatten NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG schlie t jede weitere Gew hrleistung bez glich der Soft ware der Handb cher und elektronischer Dokumentationen aus NovaCHRON Zeit systeme GmbH amp Co KG lehnt Gew hrleistungsanspr che die ber den Kaufpreis hinausgehen ab Keine Haftung f r Folgesch den Weder NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG noch die Lieferanten von smart time plus sind f r irgendwelche Sch den ersatzpflichtig die aufgrund der Benutzung dieser Software oder der Unf higkeit diese Software zu verwenden entstehen uneinge schr nkt eingeschlossen sind Sch den aus entgangenem Gewinn Betriebsunter brechung Verlust gesch ftlicher Informationen Daten oder aus anderem finanziellem Verlust Dies gilt auch wenn NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG von der M g lichkeit eines solchen Schadens unterrichtet worden ist Auf jeden Fall ist die Haftung von NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG auf die H he des tats chlichen Kauf preises beschr nkt Dieser Ausschluss gilt nicht f r Sch den die durch Vorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit seitens NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG verursacht wurden Anspr che die auf unabdingbaren gesetzlichen Vorschriften zur Produkt haftung basieren bleiben ebenfalls unber hrt Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 9 Service Wenn Sie Fragen zu smart time plus haben sollten Sie zuerst im Bediene
127. eiter Dongle Server einrichten ber Autostart Der Dongle Server verwaltet die smart time plus Mehrplatzlizenzen und erm glicht damit das gleichzeitige Arbeiten von mehreren Arbeitsplatz PCs Clients mit nur einem Dongle am Server Damit kann wie gewohnt die mit einem Kopierschutz Dongle gesicherte Software smart time plus genutzt werden ohne die Dongles direkt lokal an den einzel nen Arbeitsplatz PCs anstecken zu m ssen Es k nnen immer nur so viele Arbeitsplatz PCs arbeiten wie Lizenzen auf dem Dongle verf gbar sind Die Arbeitsplatz PCs fragen beim Programmstart von smart time plus ber den Dongle Server den Dongle ab Dongle Server startet ber Autostart Der Dongle Server startet beim Windows Systemstart ber die Autostartdatei Voraussetzung ist dass der Benutzer an dem PC angemeldet ist an dem der Dongle gesteckt ist bzw von dem aus der Dongle Server gestartet wird In den meisten F llen wird es sich dabei um einen Server handeln 1 Kopieren Sie im Windows Explorer von der Installations CD den Ordner DONGLESERVER und f gen Sie diesen in das bereits installierte Programmverzeichnis von smart time plus auf dem Server ein Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 24 Starten Sie im Verzeichnis smart time plus DONGLESERVER auf dem Server den Dongle Server ber DongleServer exe Das Symbol f r den Dongle Server wird rechts in der Windows Taskleiste abgelegt Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol f r
128. eiter von au erhalb auf jeden PC mit Internetanschluss zugreifen k nnen um unkompliziert Probleme zu l sen oder Fehler zu beheben die im Umgang mit smart time plus aufgetreten sind Sobald das bersichtlich aufgebaute Startfenster auf beiden PCs zu sehen ist kann die Fernwartung beginnen Das Softwaretool generiert beim Start jeweils eine eindeutige ID sowie ein kurzes Kennwort Diese Daten m ssen dem Partner der Zugriff haben soll telefonisch oder per Mail bermittelt werden weitere Eingaben sind nicht n tig Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Fernwartung g TeamViewer QuickSuppot C el TeamViewer QuickSupport TeamViewer QuickSupport Bitte teilen Sie Ihrem Partner folgende ID mit um die Verbindung zu Ihrem Desktop ID Kennwort gt Pi Bereit zum Verbinden sichere Verbindung bermitteln Sie dem Support Mitarbeiter die ID Nummer sowie das generierte Kennwort Der Support Mitarbeiter kann sofort mit der Fehlersuche bzw Probleml sung beginnen Schlie en Sie nach Abschluss der Fernwartung den TeamViewer mit Abbrechen Der Zugriff des Support Mitarbeiters auf Ihren PC ist damit sofort vollst ndig beendet Systempflege e 156 Probleml sung Vorgehensweise bei Fragen und Problemen Bei Fragen oder Problemen zu smart time plus lesen Sie bitte die jeweiligen Abschnitte in der folgenden Reihenfolge 1 Betreffenden Abschnitt i
129. eld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen W hlen Sie im Listenfeld Periodenplan den gew nschten Periodenplan ber die Informationsschaltfl che LZ k nnen Sie sich ber die vorhan denen Periodenpl ne informieren In das Eingabefeld mit dem Datumssymbol tragen Sie das Datum f r das Ende des Abrechnungsmonats ein falls dieses nicht mit dem Ende des Kalendermonats bereinstimmt Bestimmen Sie in den Eingabefeldern Saldo bertrag den Saldo bertrag Der maximale und minimale Saldo bertrag dienen der periodischen Begrenzung des Saldos Hat ein Mitarbeiter diesen Grenzwert ber oder unterschritten wird die zu viel oder zu wenig erwirtschaftete Mehrarbeit auf das positive oder negative Kappungskonto gebucht Durch die Definition eines entsprechenden Funktionscodes kann dem positiven Kappungskonto Zeit in H he der Soll Zeit der halben Soll Zeit oder einer definierten Zeit entnommen werden Im Listenfeld Saldokappung w hlen Sie den Ausgleichszeitraum aus an dessen Ende die Kappung von Mehrarbeitsstunden auf die vorstehend eingegebenen Minimal und Maximalwerte erfolgt Im Listenfeld Schulferien k nnen Sie den Mitarbeitern f r einen zeitlich begrenzten Zeitraum eine andere Zeitgruppe zuweisen ber die Infor mationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Schulferien informieren Im Listenfeld Feiertagsgruppe erfolgt die Zuordnung zu einer Feiertags
130. em smart time plus ge ffnet ist erscheint das folgende Dialogfenster September 2010 Tas Wi TP Sege 2 Er Sei nu 830 mae H ET 120 sw 16 1506 1800 1200 Das Programm smart time plus f llt Ihren Bildschirm vollst ndig aus Aufgabenbereiche werden klar und strukturiert dargestellt Sie k nnen smart time plus in der Taskleiste der Windows Oberfl che ablegen Weitere Ausf hrungen dazu erhalten Sie in der Hilfe von Windows Die Bildschirmanzeige ist eingeteilt in Men leiste GI Shortcutleiste Arbeitsbereich GU Informationsfenster Buchungen Informationsfenster Summen bersicht Auto Hide automatisches Ausblenden von Fenstern Beim Klicken auf dieses Symbol k nnen Fenster bis auf den vertikal oder horizontal als Register abgelegten Fensternamen ausgeblendet werden wird die Maus auf das Register mit dem Fensternamen bewegt ffnet sich das Fenster automatisch Beim Klicken auf dieses Symbol wird die Auto Hide Funktion abgew hlt das Fenster dockt links und rechts am Seitenrahmen an Men leiste Die Men leiste befindet sich im oberen Bereich des smart time plus Bildschirms und ist immer anw hlbar Sie enth lt die folgenden Men punkte Fo Datei Auswertung Bearbeiten Kommunikation Mitarbeiter Programm Extras Ansicht Christ Andre as E Monatsplaner A Jahres bersicht Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 39 Klicken Sie auf ein
131. en in dem Sie die genauen Angaben einsehen und bei Bedarf ndern k nnen BR Buchungen Strubbe Edelgard else Buchungen nn Tageskonten Tagesplan 14 Gleitzeit_ab_6 Dienstag Zeit Funktionscode Nach der Rahmenzeit Terminal Orginal Buch Gerund Buch e Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Ausnahme Liste auf einem Drucker ausgeben u Drucken Bedienerhandbuch smart time plus 3 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Die Ausnahmeliste wird als Tabelle angezeigt Auswertungen e 125 Datum 21 10 10 Ausnahmeliste Zeit 14 19 BE ER ep 1 1 1 1 1 2 wa e gt Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen Uber die Pfeile in Listenleiste der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben 2 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 122 beschrieben aus 3 Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt d
132. en Falls der Planungszeitraum sich in der Vergangenheit befindet ist deshalb in der Regel eine Neuberechnung notwendig Aufbau des Tagesplaners Gruppe Die Darstellung des Tagesplans erfolgt abteilungsbezogen bzw bezogen auf einen Firmenbereich f r einen Tag 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer Tagesplaner den Men punkt Gruppe Tagesplaner x Tag Filter i A Man Ee Abteilung Finanzwesen E inkl Vorgabe V Start 0 00 3 O Firmenbereich inkl Ist C Ende 36 00 01234567 8 91011121314151617181920212223 0 1 2 34567 8 91011 Solist TEnde Beginn Ende Dickmann Heralind 0 00 0 00 0 00 0 00 Gr nbaum Eduard 0 00 0 00 0 00 0 00 Kattun Saskia 0 00 0 00 0 00 0 00 Klothmann Brigitte 0 00 0 00 0 00 0 00 Krieger Anna 0 00 0 00 0 00 0 00 Langner Waltraud 0 00 0 00 0 00 0 00 Sorb ene 0 00 0 00 0 00 0 00 Wenzer Irina 0 00 0 00 0 00 0 00 Anz d Mitarbeter 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO E Aktualisieren CH Beenden 2 W hlen Sie in der Rubrik Tag ber die Pfeiltasten oder das Monats modul in der Auswahlbox das Planungsdatum und in der Rubrik Filter den Bereich der darzustellenden Mitarbeiter 3 W hlen Sie mit dem Markierungsschalter Incl Vorgabe Incl Ist die vergleichende Darstellung Planzeit Ist Zeit 4 W hlen Sie Start und Ende Zeitstrahl In der Planungstabelle ist in horizontaler Richtung die Zeit dargestellt begin
133. en Men punkt und in dem sich ffnenden Rollup Men auf den gew nschten Befehl um diesen zu w hlen Grau dargestellte Befehle stehen Ihnen nicht zur Verf gung Alle Funktionen sind ber die Men leiste ausf hrbar In den entsprechenden Pro grammteilen wird auf die hinterlegten Funktionen der Schaltfl chen eingegangen Personen leiste Hilfe Listen Er Leiste Andock fenster Auswahl aus der Mitarbeiterliste Auswahl erste Person vorherige Person n chste Person letzte Person Online Hilfe Die Listen Leiste wird aktiv wenn eine Liste zum Ausdrucken erstellt wurde Sie k nnen in der Liste bl ttern die Listen ausdrucken zur Ansicht zoomen sowie im CSV Dateiformat exportieren Wird die Maus auf die Schaltfl che Monatsplaner oder Jahres ber sicht bewegt ffnet sich das je weilige Fenster automatisch Diese Fenster werden wieder ausgeblendet wenn Sie den Bereich mit der Maus verlassen Beim Klicken auf das Symbol wird die Auto Hide Funktion abgew hlt das jeweilige Fenster dockt links am Seitenrahmen an CR Schulze Nadja si Ix E 1 ER t Monatsplaner 6 Jahres bersicht Shortcutleiste Die Shortcutleiste befindet sich in der linken H lfte des Dialogfensters Dort erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die gebr uchlichsten Aufgaben in smart time plus Die Shortcutleiste ist unterteilt in Bedienerhandbuch smart time plus e Hauptmen e Programm e
134. en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungen ndern 1 Markieren Sie durch Anklicken in der Rubrik Buchungen die zu korrigierende Buchung Sie k nnen die Zeit und oder den Funktionscode ndern 2 Wechseln Sie in das Eingabefeld Zeit Hier k nnen Sie den Zeitpunkt der Buchung ver ndern 3 M chten Sie einen fehlenden Funktionscode erg nzen klicken Sie in das Listenfeld Funktionscode und w hlen Sie den gew nschten Code aus 4 Durch Aktivieren der Markierungsschalter Vor der Rahmenzeit bzw Nach der Rahmenzeit kann auf dem Korrekturweg gezielt die Ein schr nkung in der Berechnung durch die Rahmenzeit getrennt f r den Zeitraum vor oder nach Beginn der Rahmenzeit aufgehoben werden 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungskorrekturen speichern Durch Klicken auf bernehmen werden die durchgef hrten Korrekturen in der Datenbank abgespeichert smart time plus f hrt anschlie end grunds tzlich eine Neu berechnung des Datenbestands durch beginnend vom Zeitpunkt der Korrektur bis zum aktuellen Tag Das Ergebnis der Berechnungen wird sofort in der Rubrik lageskonten dargestellt Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 105 Gruppenbuchung Buchungen l schen 1 Markieren Sie im Fenster Buchungen die zu l schende Buchung 2 Klicken Sie dann auf L schen und die Buchung wird entfernt smart time
135. en die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung smart time plus auf dem Server lizensieren Hinweis M chten Sie smart time plus als Demo Version installieren berspringen Sie diesen Abschnitt smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des PC gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Im Normalfall wird der Dongle am Arbeitsplatz PC abgefragt Bei einer Mehrplatzinstal lation kann die Lizenzabfrage bei aktiver Serverabfrage ber den Dongle Server f r alle PC erfolgen Um die Lizensierung von smart time plus von einem Server aus zu verwalten sind die folgenden Schritte notwendig e _Dongle Ger tetreiber Crypto Box auf dem Server installieren e _Dongle Server einrichten Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart time plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle auf dem Server installiert werden 1 Strecken Sie den Dongle an einen freien USB Anschluss des Servers auf dem die Abfrage erfolgen soll Es erfolgt die Ger tetreiberinstallation 2 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM L
136. en f r die Spalte Um den Namen ber die Tastatur eingeben zu k nnen f hren Sie einen Doppel klick in der jeweiligen Zelle aus 14 Wiederholen Sie den Vorgang ab Punkt 10 so oft bis die gew nschte Spaltenanzahl definiert ist 15 Setzen Sie den Cursor in die n chste freie Zeile und speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Hinweis Achten Sie unbedingt darauf dass jedem ausgew hlten Datenfeld ein Bezeichner zugeordnet ist Eigene Liste anzeigen und drucken Eine Liste kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellt werden Die Ausgabe von Listen erfolgt in zwei Schritten e Liste am Bildschirm ausgeben e Liste auf einem Drucker ausgeben Eigene Liste am Bildschirm ausgeben 1 Um Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Listen oder das Symbol Listen in der Shortcutleiste Hauptmen 2 Doppelklicken Sie in der Shortcutleiste Listen auf die gew nschte Listenart Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Aus wahlfilter Filter se R Name Vortag Dickmann Heralind Aktueller Tag Gr nbaum Eduard Vorheriger Monat Kattun Saskia Aktueller Monat Es vorheriges Jahr DEE Aktuelles Jahr Krieger Anna Benutzerdefiniert Langner Waltraud Sorb lrene SEIT 1010 BEES 8 10 10 Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Finanzbereich C j 3 W hlen Sie den Zeitbezug f r
137. enden Mitarbeiter als Liste ausdrucken zu lassen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 129 Sta tustableau Drucken Monatsplaner am gt a Monatsplaner gt E EE pp E Um das Fenster Statustableau zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertungen den Men punkt Statustableau oder das Symbol Statustableau in der Shortcutleiste Hauptmen Der momentane An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter wird angezeigt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Filter k nnen Sie den Personenkreis nach Abteilungen oder Firmenbereich eingrenzen Klicken Sie auf das Symbol Drucken Entsprechend der Auswahl werden die momentan anwesenden Mitarbeiter ausgedruckt Der Monatsplaner bietet Ihnen eine passive Anzeige von Arbeits und Schichtrege lungen einzelner Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen Eine aktive Planung ist ber das optional erh ltliche Zusatzmodul novaPLAN m glich Die Tagespl ne und Fehlgr nde werden f r einen Monat angezeigt Je nach Bildschirmaufl sung k nnen bis zu drei Monate gleichzeitig dargestellt werden Aufbau des Monatsplaners de Um das Fenster Monatsplaner zu ffnen w hlen Sie die Schaltfl che Monatsplaner unterhalb der Listenleiste oder im Men Auswertungen den Men punkt Monatsplaner oder das Symbol Monatsplaner in der Shortcutleiste Hauptmen Monatsplaner E E Ep pp SE e Segien
138. enutzerdefiniert I Fragen vor Erstellung Firmenbereich On TE Steeg BAN W CAE port al i Buchungen r Summen bersicht Kontenbezeichner kurz 3 Kostenstelle Nummer 10 d Industrieminuten Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code Tragen Sie im Eingabefeld Bezeichner einen Namen f r Ihre Exportdatei ein W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeit raum Bei Benutzerdefiniert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Erstellung gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters In Men aufnehmen erscheint die Datei nach dem Abspeichern im Men Programm unter dem Men punkt Export Von dort kann die Datei entsprechend der Vorgaben exportiert werden Mit dem Aktivieren des Markierungs schalters Fragen vor Erstellung ffnet sich beim sp teren Aufrufen der Exportfunktion eine Abfrage in der Sie eine Zeitspanne f r die Export datei festlegen und verschiedene Filter setzen k nnen Setzen Sie die Optionsschalter Alle Mitarbeiter Abteilung oder Firmenbereich und differenzieren Sie im nebenstehenden Listenfeld noch weiter W hlen Sie in der Tabelle unter Feld Format und Bezeichner die von Ihnen gew nschten Vorgaben Format und
139. er Abweichungen k nnen diese auf einen Blick erfasst werden Registrierte Fehlgr nde besitzen in der Darstellung eine h here Priorit t als die Tagespl ne Aufbau des Wochenplaners 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer den Men punkt Wochenplaner Tagesplan bersicht x 4a 6 Woche gt m Sg vom 07 02 11 bis 13 02 11 r mw w m m oo m sa so ws gl aaa vm an 200 200 200 200 EE 2 00 10 00 800 6 00 6 00 a 30 00 Tagespl ne Abwesenheitsgrund O Feiertag EI Gletzet AL 1 Dienstag WW Ubemahme Bot me E_Dienstreise EI Fr hschichtMobisftr EI Sleitzeit_AL_1 Freitag WM Arztoang EI Dienstreise 1 2 Tag DI Sleitzeit Dienstag EI Sileitzeit_AL_1 Mo Mi Do WW Beh rdentag CT Gleittag o Gleitzeit Freitag O Dletzet TZ 10 Wostd IT Dienstgang ES Kirchentag EI Sleitzeit Mo Mi Do O Gleitzeit_TZ_2 nn i E Dienstreise E Krankheit 2 4 2 W hlen Sie ber die links und rechts neben der Anzeige der Kalender woche liegenden Pfeiltasten die gew nschte Woche aus 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Vergleich wird die Anzeige um einen Soll Ist Vergleich erweitert 4 W hlen Sie in der Auswahlbox den Bereich der darzustellenden Mitarbeiter Die bersicht zeigt alle Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen Durch das farbliche Dar stellen der Abweichungen k nnen diese auf einen Blick erfasst werden Der Soll Ist Plan erfasst alle nderungen gegen ber dem Sollplan und wertet diese aus Zus tzlich werden der S
140. er am Wochenende durchzuf hren Zeitauftrag anlegen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Definition rr Zeitpunkt 2 Empfangen Sen Nr Von Bis 3 Berechnung aller 5 30 19 00 0 30 R 221128 Buchungen holen E 19 00 0 30 TER Buch empfangen Erg send N Montag Intervall Terminals Verf gbar Ausgw hlt Ge lt s Ss CH In Taskleiste ablegen EE v 1 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 134 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die gew nschte Art der Daten bertragung aus 5 In der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeiterfassungsterminal in die rechte Fensterh lfte Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von
141. ere Terminal NTA 980 Sende Listen 22 09 10 16 36 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen 22 09 10 16 38 Initialisiere Terminal NTA 980 22 09 10 16 39 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen E 22 09 10 16 41 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen Datenimport ber USB Um die Buchungen vom Zeiterfassungsterminal auf den PC zu bertragen verfahren Sie entsprechend den folgenden Anweisungen Sollte es in der Bedienerf hrung am Zeiterfassungsterminal zu Abweichungen kommen lesen Sie bitte diesen Abschnitt im mitgelieferten Benutzerhandbuch Ihres Zeiterfassungsterminals nach Daten vom Zeiterfassungsterminal zum PC bertragen Zeiterfassungsterminals mit LCD Display 1 Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des Zeiterfassungs terminals 2 Melden Sie sich am Zeiterfassungsterminal an 3 Dr cken Sie anschlie end die Taste Men 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste USBDrive Mng USB Drive Manager und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Dnld Buchungen Download Buchungen und dr cken Sie die Taste OK Es erfolgt die Anzeige dass die Daten kopiert werden Erscheint die Aufschrift Copy Data OK ist die Daten bertragung auf den USB Speicher abgeschlossen Die mit den Buchungen ge
142. eren Sie die Datei in das Programm Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Wurde die Exportdatei in das Men Export bernommen k nnen Sie jeder zeit ohne neue Eingaben einen Export der Datei vornehmen Export durchf hren 1 2 3 Ausf hren 4 D W hlen Sie im Men Programm Export den Men punkt Generator W hlen Sie in der Auswahlbox die Datei die Sie exportieren m chten Klicken Sie auf Ausf hren Ist der Markierungsschalter Fragen vor Erstellung aktiviert geht das folgende Fenster auf Zeitraum 1 03 10 RE Gen W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul den gew nschten Zeitraum Klicken Sie auf bernehmen um den Export durchzuf hren Exportdatei l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm Export den Men punkt Generator W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Datei Klicken Sie auf L schen Beim n chsten Programmstart ist die Exportdatei entfernt Zusatzmodule smart time plus e 164 Planungsmodul novaPLAN Das Planungsmodul novaPLAN dient zur Planung und Auswertung von Fehlzeiten und unregelm igen Arbeitszeiten Verbindung zu novaPLAN einstellen 1 Starten Sie das Programm novaPLAN entweder ber Start Programme novaPLAN oder das Symbol novaPLAN auf dem Desktop Zugangscode novaPLAN mg v Ze Vi er x Copyright Novachr h Zei me GmbH amp Co KG 1992
143. erfolgen durch Eingaben direkt in der Tabelle Planm ige Arbeitszeit festlegen 1 Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen 2 Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich 3 Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option definiere Planzeit Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 168 smart time plus markiert den ausgew hlten Bereich blau und errechnet die Tages Soll Zeit und das Tagesende Die errechnete Tages Soll Zeit wird anstelle der im Tagesplan definierten Soll Zeit f r die Berechnung herangezogen Tagesplaner a Tag Filter j 4a 10021 G Abteilung Finanzwesen x rE Vorba o Bi B O Firmenbereich inkl Ist C Ende 36 00 01234567 8 91011121314151617181920212223 0 1 2 3 4 56 7 8 91011 Solist TEnde Beginn Ende Dickmann Heralind 0 00 0 00 0 00 0 00 Gr nbaum Eduard 0 00 0 00 0 00 0 00 Kattun Saskia I 0 00 0 00 0 00 0 00 Klothmann Brigitte definiere Planzeit 0 00 0 00 0 00 0 00 Krieger Anna l sche Planzeit 0 00 0 00 0 00 0 00 Langner Waltraud 0 00 0 00 0 00 0 00 Sorb lrene Arbeitszeit genehmigen 0 00 0 00 0 00 0 00 Wenzer Irina Genehmigung entfernen 0 00 0 00 0 00 0 00 Anz d Mitarbeter0
144. ernehmens und der jeweiligen Problemlage entsprechend muss ein unternehmensspezifisches Modell gefunden werden Folgende Varianten gibt es daf r starres Schichtsystem Es werden regelm ige Arbeitszeitmodelle definiert Diese Arbeitszeit modelle legen Sie jeweils ber Tagesplan Periodenplan und Zeitgruppe fest Die Vorgehensweise zum Anlegen eines starren Schichtsystems k nnen Sie dem Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen unter der Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle ab Seite 160 entnehmen flexibles Schichtsystem F r Mitarbeiter deren Schichtverhalten sich nicht durch ein regelm i ges Modell beschreiben l sst k nnen Vorgaben gemacht werden mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommen Buchung erfolgt Zus tzlich zu den Festlegungen in Tagesplan Periodenplan und Zeitgruppe k nnen im Schichtplan die Schichtwechsel bestimmt werden Die Vorgehensweise zum Anlegen eines flexiblen Schichtsystems k nnen Sie dem Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen unter der Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle ab Seite 160 entnehmen Schichtplan anlegen Der Schichtplan dient als Verbindung zwischen Perioden und Tagesplan wenn der f r die Abrechnung zutreffende Tagesplan von der ersten Buchung des Mitarbeiters am betreffenden Tag abgeleitet werden soll So k nnen hier bei unregelm igen Schicht wechseln zus tzlich zu den Definitionen im
145. ersicht In der Liste Tages bersicht werden Ihnen in kompakter Form alle wesentlichen Infor mationen f r die ausgew hlten Mitarbeiter f r einen Kalendertag angezeigt Auf der Liste erscheinen die erste und die letzte Buchung des Tages die Anwesenheits zeit die Soll Zeit und das Tagessaldo Zus tzlich werden der kumulierte Saldo zum Zeit punkt des ausgew hlten Datums und ein eventueller Abwesenheitsgrund ausgedruckt Im unteren Teil der Liste werden alle Werte f r die ausgew hlten Mitarbeiter summiert Tages bersicht Beginn Saldo G Saldo Fehlzeit Schulze Nadja 6 28 0 03 10 56 0 00 Trittmann Susi 8 16 1 43 8 52 0 00 Periodensumme Die Liste Periodensumme ist im Aufbau hnlich wie die Tages bersicht Sie stellt je doch die Werte summiert f r einen ausgew hlten Zeitraum dar Auf der Liste werden die Summen der Ist Stunden der Soll Stunden und der t glichen Salden dargestellt In einer Spalte sehen Sie weiterhin den kumulierten Gesamtsaldo am Ende der ausge w hlten Periode Im Fu teil der Liste werden alle Werte f r die ausgew hlten Mit arbeiter summiert Datum 15 10 10 Periodensumme Seite 1 Zeit 15 28 u 01 07 10 31 07 10 Nr Name Per Nr Ist Soll Saldo G Saldo Krank Urlaub R Urlaub 1 Schulze Nadja 01562 174 36 173 30 1 06 11 06 0 0 9 0 52 00 2 Trittmann Susi 00005 165 00 173 30 8 30 1 30 0 0 0 0 50 00 sl Abteilungssumme Die Liste Abteilungssumme
146. erstamms tze e 96 an Feiertagen und Tagen die keine Werktage sind wird nicht berechnet e Verplant Der verplante Urlaub ist von der Definition identisch mit dem genom menen Urlaub Der Zeitraum liegt jedoch ganz oder teilweise in der Zukunft Erreicht oder berschreitet das Systemdatum den Urlaubs zeitraum wird nach der Berechnung automatisch Geplanter Urlaub zu Genommenem Urlaub e AusAlt Bei der Berechnung des Urlaubs besitzt der Resturlaub des Vorjahres eine h here Priorit t als der Anspruch des aktuellen Jahres Bei der Urlaubsverrechnung wird immer zuerst der Anspruch aus den Vorjahren verrechnet Dieser Urlaubsanteil wird in der Spalte aus Alt dargestellt e Rest Der Resturlaub ergibt sich folgenderma en Resturlaub Urlaubsanspruch Resturlaub Vorjahr genommener Urlaub verplanter Urlaub Um ben tigte Men punkte schneller aufrufen zu k nnen gibt es unterhalb der Tabelle zus tzlich die folgenden Schaltfl chen Firmendefinitionen Aufruf im Men Programm unter Men punkt Urlaub Abteilungsdefinitionen Aufruf im Men Programm unter Men punkt Abteilungen Urlaubsanspruch eingeben 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze die Registerkarte Urlaub 2 Klicken Sie in die Spalte Anspruch Akt und tragen Sie den Anspruch in Tagen ein Dieser Wert bersteuert den von smart time plus eingetra genen Grundanspruch und wird f r die Folgejahre fortgeschrieben 3
147. eser Prozess jedoch stattfinden kann m ssen Sie smart time plus gem Ihren W nschen und Anforderungen einrichten In einigen der hierzu ben tigten Programmfunktionen sind bereits Anwendungsdaten hinterlegt Sie k nnen diese Daten verwenden und ab ndern oder aber neue Definitionen gem Ihren Anforderungen erstellen Empfohlener Ablauf e _Arbeitszeitmodelle in smart time plus festlegen e _ RFID Transponder und oder Fingerabdr cke am Zeiterfassungsterminal anlernen e _Stamms tze der Mitarbeiter anlegen e Passw rter und Nutzungsrechte f r den Datenzugriff vergeben e _Auswertungslisten anpassen oder neu erstellen Periodische Arbeiten Um smart time plus effektiv einzusetzen und um jederzeit die notwendigen Informa tionen bzw Daten abrufen zu k nnen ist es notwendig eine Reihe von T tigkeiten in bestimmten Zeitintervallen durchzuf hren T gliche Arbeiten Buchungskorrekturen Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erzeugen t glich mehrere Kommen und Gehen Buchungen Dabei k nnen Fehler durch vergessene oder falsche Buchungen auftreten Liegen diese Buchungsfehler einige Tage oder gar Wochen zur ck ist es schwierig den wirklichen Zeitpunkt der vergessenen Buchung zu bestimmen und im Korrektur programm manuell einzugeben Achten Sie deshalb darauf dass der Zeitpunkt zwischen dem Korrekturereignis und dem Zeitpunkt der Korrektur nicht zu gro ist Fehlzeitplanung Sobald Ihnen Fehlgr nde Ihrer Mitarbeiter bek
148. esssssiiiiusessririirrerrrrrrrrersrrrrrrerenn 118 TEE ENEE 119 Eigene Listen een et ee 120 Eigene Liste erstellen a 2u 0m eek 120 Eigene Liste anzeigen und dr cken asian 122 Eigene Listeam Blldschirm ausgebenn ak ara aaa 122 Eigene Liste auf einem Drucker ausgeben nennen 123 Eigene Liste im CSV Dateiformat evportieren 123 EIGENE LE SIE 10 essen 123 ZU AL ZI EE 124 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 4 AusnanmMmel Stes enose a T A a a a a a a 124 Ausnahmeliste am Bildschirm EIER Bee 124 Ausnahme Liste auf einem Drucker ausgeben usnsssssessseneeeeeennnnnnnnnnnnnnenennnnnn 125 RENE 126 Urlaups bersicht am Bildschirm ausge en anne 126 een VE 127 Jankesupersicht eie na 127 SEET e 128 ele E EE 128 Det llintormationen abkifen anssienssiuniserensnne ENESENN ENS 129 Notiz ie le En EE 129 NOLZOSCHE EE 129 ARTIST Dane 129 Anwesende Mitarbeiter ausdrucken nasser 129 MOn PIANE EE 130 Aufbau d s Monatsplaner EE 130 Klee E ee E EE 131 ZUTNELSUDERSICH Eee ee ee 131 ZURTIEISUDELSICHLAUTTUTEN EE 134 Kommunikation 132 BERSICHT here 132 Kommunikauon ber Datenletung sun 132 Bee le en LE DEE 132 Buchungen empfangen Ergebnisse senden 133 B chongenempiange aaa 133 Brei emie E 134 Blat e Elei 134 Onlinekomm nikation assa ss ee 134 Daten zeitgesteuert Obertragen rrtt rrrrrtrrtErreer rr rrrrren 134 EES 134 Zeit uftrag manuellstarten ann ae 135 Zeitauftrag ber die Autostartdatei starten 136 Zeita
149. f L schen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 78 Mandant W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Abteilung aus Klicken Sie auf L schen Die Abteilung wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Mandanten dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterium Das Anlegen von Mandanten ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erforderlich Mitarbeiter die den Mandanten zugeordnet sind k nnen in anderen Pro grammteilen ber diese Kriterien ausgewertet werden Mit der Einordnung von Mit arbeitern in Mandanten kann der Zugriff auf Programmteile f r bestimmte Personenkreise eingeschr nkt werden Mandant anlegen k W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Mandant Mandant EJ Definition Bezeichner keine Nr 1o Bereich AZ Kurz M Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Mandanten im Eingabefeld Nr einen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen ein deutigen alphanumerischen Namen f r die Abteilung Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung abgelegt werden Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mandant ndern SE E W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Ma
150. feld Bezeichner einen ein deutigen alphanumerischen Namen f r die Abteilung Die Rubrik Leistungsart wird nur ben tigt f r den Dateiexport in Lohn und Gehaltsprogramme Hier ordnen Sie den internen smart time plus Konten die Nummern der entsprechenden Leistungsarten im Lohn und Gehaltsprogramm zu In der Rubrik Urlaub legen Sie fest bis wann der Urlaub des Jahres mit in das Folgejahr genommen werden kann Alle Urlaubstage die nicht bis zu dem definierten Termin genommen wurden werden ersatzlos ge strichen Urlaub nehmen bis Datum im Format TT MM eintragen Min Anzahl an Tagen Mindestanzahl von Urlaubstagen die bis zum dar berstehenden Termin genommen werden muss Die Differenz der Tage Jahresurlaub zum Eintrag Min Anzahl an Tagen die nicht bis zu dem definierten Termin genommen wurden werden mit in das neue Kalenderjahr bernommen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Abteilung ndern e W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Abteilung aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Abteilung l schen Markieren Sie im Men punkt Abteilungsdefinitionen in der Auswahlbox die zu l schende Abteilung und klicken Sie au
151. feld Funktion die Option Online Status In der Rubrik Online Status wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem drei Funktionen f r die Online Kommunikation ausgew hlt werden k nnen Diese Online Funktionen sind nicht mit einer Buchung ver kn pft sondern werden durch Bet tigen einer Funktionstaste am Zeiterfassungsterminal ausgef hrt werden Aktueller Status Statusanzeige mit aktuell verrechnetem Saldo und An oder Abwesenheitsstatus Buchungsabfrage Anzeige aller Buchungen des aktuellen Tages Anwesende Mitarbeiter bersicht ber die noch anwesenden Mitarbeiter Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 71 i v D Tns Dienstgang 22 128 Dienstgang Iess F Dienstreise E Dienstreise 1 2 Tag EESE Online Status id Priorit t 0 EE Online Status H Raucherpause n Aktueller Status Buchungsabfrage E deg Anwesende Mitarbeiter 7 Gleittag H Stundenzuschlag H bernahme BoTime Ben rdentag RN Kirchentag E urlaub E Krankheit H Sonderurlaub Kontenzuordnung F2 bersicht l TTT Test_vor_Programmbeginn Ereigniskonten KM u Bi m TZ 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen d Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Im Zeiterfassungsterminal nur m glich bei Zeiterfassungsterminals mit TFT Display kann f r die Online Kommunikation jede Funktionstaste ausgew hlt werden Hinweis Ausf hrliche Informationen zu den Funktionstasten entnehmen Sie bi
152. gene User ID zu best tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen User ID Die User ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen W hlen Sie mit der Pfeiltaste FP Anmelden Fingerprint und dr cken Sie die Taste OK Sie werden nun aufgefordert den gleichen Finger dreimal nacheinander tlachig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfl che aufzulegen bis eine erfolgreiche Registrierung vermeldet wird Richtig Zeiterfassungsterminal e 34 rA Dr cken Sie auf die Taste OK nach Beendigung des Scanvorganges Das Template wird gespeichert Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Hinweis Wurden alle Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal angelegt ist es sinnvoll ein Passwort anzulegen um die Daten vor unbefugtem Zugang zu sch tzen Weitere Infor mationen entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfas sungsterminals Das L schen von Mitarbeitern ist nur dem zuvor angelegten Supervisor m glich Weitere Informationen im Benutzerhandbuch des Zeiterfassungsterminals im Abschnitt Administrator anmelden Zeiterfassungsterminal in smart time plus integrieren Bedienerhandbuch smart time plus k Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme ffnen
153. ger i e eege 77777 teen Wee Christ Andre KR KR KR KR KR Dickmann Heralind wm wmmmm KR KR KR KR SE KR KR KR KR Ker FR Gr nbaum Eduard Ei Ed Gei Kattun Saskia D Se am Beee Klothmann Brigitte o BE am RB rege Anna E Form 2m Langner Waltraud B DE SR Oster Brit EA EH Schulze Nadja E BE Hm Sorb rene kcal 1 SH WI W Strubbe Edelgard E EB BEER ur us ur ur ur ng u ur ur ur Bus ur ur ue Sutter Stephanie E BE EIN HS ER meng Susi E BE Bn D Bf Wenzer Irina E Bu EEE vmmeb b nem EH Wiecher Ursula E BE Glen _ o EE Wiemann Barbara E BE Sum ur ur ur ul ur ur ur ur ur gg ur ur ur ur Die zum Monatsplaner zugeh rigen Symbole in der Symbolleiste haben die folgende Bedeutung Auswahl Monat Drucken bersicht Fehlgr nde Ansicht Tagespl ne Vorheriger Monat Bedienerhandbuch smart time plus Gew nschten Monat ber die Pfeiltasten ausw hlen Monatsplan ausdrucken gt Im unteren Bereich ffnet sich eine Legende mit der farb lichen Kennzeichnung der Fehlgr nde Ta bernahme BoTime MT Dienstreise Ta Privat E ru Arztgang ru Dienstreise 1 2 Tag ru Raucherpause E4 m Ben rdentag 177 Gleittag Ta sonderuriaub EN IV Dienstoang ru Kirchentag bo Sonstige rii Dienstreise ru Krankheit ru Stundenzuschlag zugeordnete Tagesplan farblich angezeigt Gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat wird der vorherige Monat angezeigt P Innerhalb der bersicht wird der dem jeweiligen Tag Auswertungen e 130
154. gert z B auf einen Server RRE 2 Zeiterfassungsterminal s Server e smart time plus e Datenbank Dongle Ger tetreiber Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbeitspl tzen smart time plus wird auf der lokalen Festplatte des jeweiligen PC s im gew hlten Verzeichnis gespeichert smart time plus die Datenbank die Dongle Ger tetreiber und die Soft ware f r die Lizenzverwaltung aller Lizenzen DongleServer werden verlagert z B auf einen Server Server e smart time plus ol e Dongle Ger tetreiber DongleServer eg Datenbank Zeiterfassungsterminal s w PC 1 smart time plus e smart time plus Einzelplatz Installation e 13 Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation RRE Zeiterfassungsterminal s SC time plus e Dongle Ger tetreiber e Datenbank Die Installationsvariante 1 ist die Standardinstallation Bei dieser Installationsvariante installieren Sie smart time plus mit der Datenbank auf einem Arbeitsplatz PC als Systeminstallation Die Kommunikation erfolgt ausschlie lich zwischen dem PC und einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals Der PC muss f r die Kommunikation eingeschaltet sein Auf dem Arbeitsplatz PC installieren e smart time plus Datenbank verbleibt auf dem PC e _Dongle Ger tetreiber smart time plus installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstal
155. gerundet werden z B nur die erste Kommen und die letzte Gehen Buchung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie alle gew nschten Rundungsregeln definiert haben Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Rundungsplan ndern a Se W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Rundungsplan aus F hren Sie die erforderlichen nderungen im Rundungsplan durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Rundungsplan l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Rundungsplan Klicken Sie auf L schen Der Rundungsplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle ew 54 Tagesplan Tagespl ne enthalten s mtliche Verrechnungsregeln Zeitzonen und Vorgaben bezogen auf einen einzelnen Tag wie z B die zu leistende Arbeitszeit f r den Tag Arbeitsbeginn und ende Pausenbereiche Sonderzeiten und Rundungsregeln Hinweis Vor dem Erstellen der Tagespl ne sind zuerst die Pausen und Rundungs pl ne anzulegen Die Pausen und Rundungspl ne m ssen jedoch nicht in jedem Tagesplan neu angelegt werden sondern k nnen bereits als Baustein
156. handbuch smart time plus ie 1 Monats bersicht 1772178 Monats bersicht Seitenansicht Hochformat S Querfomat CS s Buchungen rr REN DEE a enee Industrieminuten Datum Wochentag Tagesplan Alle Komm Buchungen Alle Gehn Buchungen Soll Ist 8 T gliches Saldo Kumuliertes Saldo Abwesenheitszeit Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Unaub Wochensumme Periodensumme DDRRRDDSDSDODR 2 W hlen Sie in der Auswahlbox Listen die zu ndernde Liste aus 3 ndern Sie die gew nschten Bestandteile der Liste wie im Abschnitt Eigene Liste erstellen auf Seite 120 beschrieben 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Ausnahmeliste Um einen schnellen berblick ber Abweichungen bei den Buchungen zu erhalten bzw zur Zeiteinsparung bei Korrekturen steht Ihnen eine bersicht der Ausnahmen zur Verf gung Ausnahmeliste am Bildschirm ausgeben 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Ausnahmeliste Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Auswahlfilter Vortag Dickmann Heralind Aktueller Tag Gr nbaum Eduard Vorheriger Monat Kattun Saskia Aktueller Monat Kloth Bri vorheriges Jahr mann Brigitte Aktuelles Jahr Krieger Anna Benutzerdefiniert Langner Waltraud EU 1010 De 8 10 10 Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Ab
157. hen erg nzt werden 1 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Ansicht den Men punkt Sprachtabelle Systempflege e 145 Nederlands Van Abbruch Cancel Afbreken Abteilung Department Afdeling Abteilungen Departments Afdelingen Abteilungsdefinition Dep Definitions Osastom ritelm t Afdeling Definitie Abw TAbs TAbs Afwez Abwesend absent E absent Afwezig Abwesend Haus v absent was in hou E absent was in ht Afwezig na Aanwezig Abwesend mit Funk absent with absent E absent with abse Afwezig met Reden Abwesendtage Absent Days Poissaolop iv t Afwezige Dagen Abwesenheit Absence Poissaolo Afwezigheid Abwesenheit einf c Add Absence Add Absence Afwezigheid Toevoegen Abziehen nach subtract after V henn j lkeen Verminderen na Addiere Sollzeit Add Norm Time Lis Normaaliaika Normtijd Toevoegen Addiere definierte Z Add Defined Time Lis M ritelty Aiki Gedefinieerde tijd Toevoegen 2 Doppelklicken Sie in einer neuen Spalte in die jeweilige Zeile parallel zu den bereits vorhandenen Begriffen und tragen Sie Ihre bersetzungen ein Hinweis Klicken Sie in den Tabellenkopf einer Spalte wird die ausgew hlte Sprache alphabetisch sortiert Die bersetzungen werden an diese Sortierung angepasst 3 Setzen Sie den Cursor in die n chste freie Zelle damit die nderung bernommen wird 4 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab nderungs Logbuch Mit dem nderungs Logbuch wird festgehalte
158. hlende Datenbankverbindung Fehlerhafte Terminalkommunikation M gliche Ursache Fehlerbeseitigung Stecken Sie den g ltigen Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s oder Servers auf dem die Abfrage erfolgen soll Kontrollieren Sie die Einstellungen im Men Extras unter dem Men punkt Netzwerkkommunikation Weitere Informationen Abschnitt Dongle Server einrichten ber Autostart ab Seite 24 Kontrollieren Sie im Men Kommunikation unter dem Men punkt Zeitauftr ge ob der Markierungsschalter Als Dienst starten aktiviert ist Weitere Informationen Abschnitt Dongle Server einrichten ber Autostart ab Seite 24 1 Bei durchgef hrten Korrekturen Es liegt keine Information vor ob die Buchung vor oder nach 24 00 Uhr erfolgte 2 Fehlender Tageswechsel Es wurde z B bei einem Tagesplan der Tageswechsel Tagesende falsch angegeben berpr fen Sie ob Sie Zugriffsberechti gungen auf den angegebenen Dateipfad besitzen berpr fen Sie ob Sie Zugriffsberechti gungen auf den angegebenen Netzwerk pfad besitzen berpr fen Sie im Men Extras unter dem Men punkt Terminaldefinition ob die IP Adresse des Zeiterfassungsterminals korrekt eingestellt wurde St rung durch Anti Viren Programme Einige Anti Viren Programme verhindern eine korrekte Installation von smart time plus Wenn bei der Installation Probleme auftreten ist es u U erforderlich zun chst das Anti Viren Programm zu
159. hlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zutrittsbuchungen k nnen zur Auswertung in der Zutrittstabelle eingesehen werden Weitere Informationen entnehmen Sie dem Abschnitt Zutritts bersicht ab Seite 131 Kommunikation testen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen 8 Senden Empfangen Z Funktion E22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 7 Sende Uhrzeit 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2272 Kee synchronisieren 7 16 12 10 14 20 Initialisiere Terminal NTB 980 Teminals Verf gbar Ausgw hlt 2 Unter der Rubrik Funktion w hlen Sie innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Uhren synchronisieren aus 3 Unter Verf gbar in der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Terminals angezeigt Durch Markieren des Terminals und Bet tigen der Pfeiltaste gt wird das Terminal in die rechte H lfte unter Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Terminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen Sie alle vorhandenen Terminals gleichzeitig verschieben Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen 4 Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch die gr n blinkende LED Status angezeigt Ist die Komm
160. ht mehr genutzt wird 1 Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutleiste Programm 2 W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Zeitgruppe aus 3 Klicken Sie auf L schen Die Zeitgruppe wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 67 Funktionscodes Mit den Funktionscodes k nnen Sie innerhalb des Programms gezielte Berechnungs ver nderungen vornehmen Funktionscodes dienen dem Berechnen von Fehlzeiten Bonusstunden oder zum Wechsel des Tagesplans Funktionscodes k nnen sowohl durch den Systemadministrator als auch durch die Mit arbeiter mit Einschr nkungen durch Tastatureingabe am Terminal benutzt werden Funktionscodes hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes Funktionscodes x D Geste Dienstgang B Dienstreise 1 2 Tag ELSI Abwesenheit X Priorit t 0 E Soage Abwesenheit ucherpause Gees Bezahlte Unterbrechung Dm Zetausgieich e H Arztgang E Ersetze Sollzeit E Bis n chste Buchung Privat PERG E Mi freien Tagen 7 Gleittag F Stundenzuschlag Auf Pause anrechnen Min BDE ausblenden E bernahme BoTime inkl Zonenkonten Beh rdentag B Kirchentag E Uriaub E Entnahme aus Vorholzeit urlaub E Krankheit E Entnahme aus pos Kapp
161. hung eingeben wurden k nnen nicht dargestellt werden da die Information des Zeitraums nicht zur Verf gung steht Darstellungszeitraum Standardm ig wird der Zeitraum des aktuellen Jahres dargestellt Mit den neben dem Fenster befindlichen Pfeiltasten k nnen Sie um jeweils ein Jahr vor oder zur ckschalten Benutzung des Filters In der Rubrik Filter k nnen Sie ber Filterfunktionen die Anzeige der Fehlzeiten gezielt beeinflussen Die Standardauswahl wird in der Box angezeigt Die Anzeige ist Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 110 f r einen einzelnen Mitarbeiter mit allen Abwesenheitsgr nden ohne Einschr nkung des Anzeigezeitraums aktiviert Mit der Filterfunktion haben Sie z B die M glichkeit sich anzeigen zu lassen welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durch Urlaub abwesend sind 1 Klicken Sie auf das Listenfeld Bezeichner Hier kann die Auswahl f r einen oder f r alle Mitarbeiter getroffen werden 2 ber das Listenfeld Fehlgrund kann die Anzeige auf einen einzelnen Grund reduziert werden Der Darstellungszeitraum kann weiter eingeschr nkt werden 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitraum und tragen Sie in die Eingabefelder Vom Bis den Beginn und das Ende ein Das Fenster wird aktualisiert und zeigt nur noch die Fehlzeiten im ausgew hlten Zeitraum an Fehlzeit eingeben 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten
162. ie aus dem erscheinenden Men die gew nschte Option Es ffnet sich jeweils eine Auswahlbox mit den zur Verf gung stehenden Abwesenheitsgr nden bzw Tagespl nen d W hlen Sie das Gew nschte aus und best tigen Sie die Auswahl durch einen Doppelklick Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 171 5 smart time plus f gt den Abwesenheitsgrund bzw den Tagesplan ein und f hrt anschlie end eine Neuberechnung durch Monatsplan ausdrucken Den Monatsplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Der Monatsplan f r den ausgew hlten Monat und den ausgew hlten Personenkreis wird ausgedruckt Statustableau Netzwerk F r smart time plus steht optional ein netzwerkf higes Statustableau zur Verf gung Dabei wird von smart time plus eine HTML Seite erzeugt die an einem beliebigen Ort im Netzwerk abgelegt werden kann ber einen Internet Browser haben Nutzer stand ortunabh ngig Zugriff auf dieses Statustableau Einrichtungen und Rechtevergabe an den einzelnen Arbeitsplatz PC sind nicht mehr erforderlich Das Statustableau bietet ber verschiedene Filterfunktionen Informationen ber den aktuellen An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter sowie eine mitarbeiterbezo gene Zusatzinformation an Durch verschiedene Farben werden vier unterschiedliche Zust nde signalisiert e gr n anwesend e gelb abwe
163. ige Kurzbezeichnung abgelegt werden 4 Mit dem Eintrag in das Eingabefeld Faktor legen Sie einen Multiplikationsfaktor fest der f r die Wichtung bei der Arbeit auf einer Kostenstelle im Zusatzmodul NovaCHRON Project genutzt wird 5 Der Markierungsschalter Produktiv bewirkt im Zusatzmodul NovaCHRON Project eine Berechnungsver nderung die das Unterscheiden und Auswerten von produktiven und unproduktiven T tigkeiten erm glicht 6 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 7 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Kostenstelle ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Kostenstelle aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch wP Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Kostenstelle l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Kostenstelle aus Klicken Sie auf L schen w gt Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 81 Feiertage Feiertage werden in smart time plus automatisch berechnet und j hrlich aktualisiert Im Feiertagsmodul sind alle bundesweit m glichen Feiertage enthalten und nach Bundes l ndern geordnet hinterlegt Die f r jedes Bundesl
164. ime plus mit bergeben wurden sollte im Men Mitarbeiter Stamms tze der Markierungsschalter Inaktiv aktiviert werden Damit wird verhindert dass beim Senden der Nutzerdaten die Administra torenrechte im Zeiterfassungsterminal zur ckgesetzt werden Im Fenster Terminalstatus stehen Ihnen die folgenden Informationen und M glich keiten zur Verf gung Mitarbeiter aus Personalstamm Mitarbeiter im Terminal Transp ID 4728758 6313561 0012472 6297414 6294155 Krieger Anna 12452034 Value d 6304833 0 21 12 2010 14 32 57 Nadj 6299344 6104 0006314 6304456 6306788 21 12 2010 14 32 57 i Susi 6312334 Ver 6 60 Nov 10 2010 Iri 12458367 6305804 False i 0 00 0 00 Ein Aus Schalter 2 Teminal ID E Miadarhnlonara 21 12 10 14 31 Initialisiere Terminal NTB 980 bersicht ber die angemeldeten Zeiterfassungsterminals mit Angabe der Ger tebezeichnung und der IP Adresse Allgemeine Informationen zu den eingestellten Parametern im Zeiterfassungs terminal und im PC z B Datum Uhrzeit Datum f r Sommer Winterzeit Bezeichnungen erscheinen quivalent zu den Parametern im Fenster Anzeige der Mitarbeiter aus den Mitarbeiter Stamms tzen auf dem PC mit Angabe der Benutzernummer und der Transponder ID 8 Symbole zum Senden Markieren oder Empfangen von Datens tzen Die linken Symbole gelten dabei f r die Mitarbeiter auf dem PC und die rechten Symbole f r die Mit
165. in die Kontenanzeige und w hlen Sie in der Spalte Korrektur mit einem Doppelklick das zu korrigierende Konto aus Tragen Sie hier Ihren Korrekturwert ein Dieser darf Werte zwischen 999 59 und 999 59 annehmen Mit dem Vorzeichen legen Sie fest ob der Wert addiert oder subtrahiert werden soll 4 Durch Bet tigen der Taste Enter bzw mit einem Klick auf ein anderes Eingabefeld wird die Korrektur ausgef hrt Der Korrekturwert wird mit dem Inhalt des Kontos verrechnet Mit der Summenkorrektur erfolgt auch eine sofortige Neuberechnung aller Zeitkonten ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Tag 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Achtung Nur die drei angezeigten internen Konten k nnen negative Werte annehmen Bei dem Versuch der Subtraktion eines Werts der gr er als der Konteninhalt ist wird maximal der Konteninhalt abgezogen Beispiel Sie beginnen mit der Zeiterfassung am 11 05 20XX und m chten einem Mitarbeiter ein Zeitguthaben in H he von 10 Stunden und 30 Minuten das durch manuelle Erfassung entstand gutschreiben ffnen Sie ber Bearbeiten Summen das Fenster summen W hlen Sie den 11 05 an der Kontentyp Zeitkonten ist standardm ig voreingestellt Klicken Sie in der Zeile Saldo die Spalte Korrektur doppelt an und tragen Sie in das Zeiteingabefeld den Wert 10 30 ein Bet tigen Sie die Taste Enter Der Korrekturwert wird bernommen und sofort verrechnet Hinwei
166. ine pers nlichen Buchungen vom heutigen Tag angezeigt Wie gebe ich neue Mitarbeiter ein 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen und legen Sie einen neuen Stammsatz an Das Programm schl gt Ihnen automatisch eine Systemnummer vor Diese brauchen Sie nicht zu ver ndern Tragen Sie die Benutzer ID ein Diese Nummer muss mit der Benutzer ID des Mitarbeiters am Zeiterfas sungsterminal bereinstimmen Tragen Sie den Namen die Zeitgruppe und weitere pers nliche Daten des Mitarbeiters ein 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Weitere Informationen Abschnitt Stammsatz hinzuf gen auf Seite 88 Wie gebe ich den Urlaubsanspruch ein Neben den Abteilungs und Firmendefinitionen k nnen Sie f r jeden Mitarbeiter individuelle Urlaubsanspr che eingeben 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Urlaub Hier k nnen Sie in der Spalte Akt den Anspruch f r das jeweilige Jahr selbst eingeben In der Spalte Korr k nnen Sie Korrekturen vornehmen wenn der Anspruch z B nur anteilig sein soll oder zu Beginn der Zeiterfassung bereits genommene Tage abgezogen werden sollen Bedienerhandbuch smart time plu
167. ionsschalter Schichtpl ne und ordnen Sie den jeweiligen Wochentagen den an diesem Tag geltenden Schichtplan zu Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe Erstellen Sie die ben tigten Zeitgruppen f r die verschiedenen Arbeitszeitmodelle W hlen Sie im Listenfeld Periodenplan den gew nschten Periodenplan der f r diese Zeitgruppe gelten soll aus Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wo gebe ich Abwesenheitstage Urlaub Krank ein ik Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Fehlgrund klicken W hlen Sie im Listenfeld Fehlgrund den gew nschten Funktionscode W hlen Sie ber den Kalender den gew nschten Zeitraum Durch Ziehen mit gedr ckter Maustaste k nnen Sie mehrere Tage gleichzeitig markieren Alternativ k nnen Sie das Datum auch in die Systempflege e 160 Felder Vom Bis eingeben Mit der Schaltfl che Gruppe kann mehreren Mitarbeitern gleichzeitig einen Fehlgrund zugeordnet werden 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wie korrigiere oder erg nze ich Kommen und Gehen Zeiten 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Buchungen Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Beginn oder Ende klicken 2 W hlen Sie ber den Kalender den gew
168. iserkennung e _ enenerkennung e _Handgeometrie Warum Biometrie Biometrische Merkmale sind bezogen auf den Benutzer einzigartig und eindeutig An ein biometrisches Merkmal muss sich der Benutzer nicht erinnern er kann es weder vergessen noch verlieren sondern tr gt es st ndig bei sich K rperliche Merkmale k nnen nicht wie ein Passwort oder Karte einfach weitergegeben und missbr uchlich verwendet werden Deshalb bietet sich die Biometrie als Alternative oder Erg nzung zu herk mmlichen Methoden wie Karte oder PIN Passwort zum Einsatz in Zeiterfassungs und Zutritts kontrollsystemen an Warum Fingerabdruckerkennung Von allen biometrischen Verfahren hat in den letzten Jahren weltweit die Erkennung anhand des Fingerabdruckes die weitaus gr te Verbreitung erfahren Die Finger abdruckerkennung hat einen Anteil von 40 an den verwendeten biometrischen Ver fahren Deshalb existieren mit der Fingerabdruckerkennung auch die umfangreichsten praktischen Erfahrungen In einer 2005 vom Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik BSI durch gef hrten umfangreichen Studie zur Leistungsf higkeit verschiedener biometrischer Systeme erzielten Fingerabdrucksysteme mit optischen Sensoren die besten Ergebnisse noch vor Iriserkennung und Gesichtserkennung Es wurde bescheinigt dass die Fingerabdruckerkennung auch f r sehr hohe Sicherheitsanforderungen geeignet ist Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 176
169. isierung 57 Tagesplanzuordnung andern 109 Tagesplanzuordnung r ckg ngig machen 109 Terminaldefinition 35 36 Terminalstatus 152 U Uhren synchronisieren 133 134 Urlaub Halbe Urlaubstage eingeben 98 Resturlaub 94 Urlaubsabrechnung Tage Stunden 94 Urlaubsanspruch 93 Urlaubskonten verwalten 95 USB Datenimport 137 vom Zeiterfassungsterminal zum PC 137 V Versionsnummer 157 Z Zeitgruppe 65 ndern 66 anlegen 65 l schen 67 Zeitkonten 46 ndern 47 anlegen 46 l schen 47 Zonenpause 48 Zusatzmodule 162 Exportgenerator 162 Planungsmodul novaPLAN 165 Statustableau Netzwerk 172 Zutritts bersicht 131 Index e 180
170. ist bereit mit der Installation zu beginnen Ba Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen Advanced Installer 6 Klicken Sie auf Installieren Die Installation wird gestartet x Der Setup Assistent von smart time plus 5 5 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden 7 Klicken Sie auf Fertigstellen Der Setup Assistent wird beendet Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 15 smart time plus lizensieren smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des PC gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart time plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle installiert werden 1 gt 6 Bedienerhandbuch smart time plus Stecken Sie
171. istenfeld Funktion die Option Tagesplan wechseln Nach der Auswahl Tagesplan wechseln ndert sich die Rubrik in lagesplan und es wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem der gew nschte Tagesplan ausgew hlt werden kann Nr Tos a LS Tagesplan wechseln X Priorit t 0 Tagesplan Gleitzeit Mo Mi Do g R Stundenzuschlag bernahme BoTime 3en rdentag Kirchentag Urlaub R Krankheit sonderuriaub F2 bersicht E 3 Test_vor_Programmbeginn Ereigniskonten a BE r Kontenzuordnung 3 Vergeben Sie eine Priorit t smart time plus berechnet pro Tag beliebig viele Funktionscodes Aus Platzgr nden kann in einzeiligen bersichten nur jeweils ein Funktionscode dargestellt werden Unter der Vorgabe einer Priorit t von 1 bis 9 k nnen Sie gew hrleisten dass der f r Sie wichtigste Funktionscode dargestellt wird Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 70 Kontenzuordnung ber die Kontenzuordnung lassen sich die aus den Funktionscodes resultierenden Zeiten und Ereignisse parallel zu Standardverrechnung in je bis zu f nf Zeit oder Ereigniskonten rechnen Diese Zuordnung ist nicht zwingend erforderlich dient jedoch einer bersichtlicheren und differenzierteren Auswertung 1 Setzen Sie den Mauszeiger in der Rubrik Kontenzuordnung in ein Eingabefeld und dr cken Sie die Funktionstaste F2 auf der Tastatur Kontenauswahl SS l l ienstreise l Kr
172. it bersicht Sollten Sie Wert auf eine vollst ndige Jahresfehlzeit bersicht legen benutzen Sie diese Art der Fehlzeiteingabe ber das Terminal nicht Fehlzeiten drucken Um die von Ihnen ausgew hlten Fehlzeiten auf dem angeschlossenen Standarddrucker auszudrucken klicken Sie auf Drucken Drucken Fehlzeiten Fenster schlie en Schlie en Sie das Fenster Fehlzeiten mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 114 Auswertungen bersicht i j Listensymbol Standardlisten smart time plus stellt Ihnen nach der Installation verschiedene vorbereite Listen zur Ver f gung die f r die meisten Standardf lle einer Auswertung bereits ausreichend sind Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit ber einen integrierten Listengenerator diese Listen Ihren spezifischen Anspr chen anzupassen sowie zus tzliche Listen nach eigenen Vorgaben zu generieren Wurde eine Liste ge ffnet erscheint oben in der Men leiste ein Listensymbol Sind mehrere Listen gleichzeitig ge ffnet k nnen Sie ber die Register am oberen Rand des Fensters zwischen den Listen wechseln Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um eine Liste zu schlie en Hinweis Alle Listen lassen sich jetzt auch in das CSV Dateiformat exportieren Die folgenden vordefinierten Listen stehen Ihnen in smart time plus zur Verf gung e Monats bersicht e Tages bersicht e _Periodensumme
173. it dem Wert True bzw False d Doppelklicken Sie auf True bzw False wird jeweils der andere Status angezeigt 5 Klicken Sie auf das Symbol Status setzen Der Status wird wie ausgew hlt gesetzt 6 Klicken Sie auf das Start bzw Endedatum und tragen Sie das jeweilige Datum ein 7 Klicken Sie auf eines der Symbole Status setzen Es erscheint ein Sicherheitshinweis dass das Zeiterfassungsterminal neu gestartet werden muss 8 Klicken Sie auf Ja Die Umstellung der Sommer Winterzeit wird an das Zeiterfassungsterminal gesendet Damit die Sommer Winterzeit umstellung auch im Zeiterfassungsterminal aktiviert ist wird das Zeiterfassungsterminal neu gestartet 9 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Administratorenrechte im Zeiterfassungsterminal l schen Mit dieser Funktion ist es m glich Administratorenrechte in ausgew hlten Zeit erfassungsterminals zur ckzusetzen und zu l schen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf das Symbol Administratorenrechte l schen Die Admi
174. it erfolgt die Eingabe im Format TT MM UI Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name der Person bei der pers nliche Daten eingef gt werden sollen Aktivieren Sie die Registerkarte Pers nliche Daten Zeitgruppen Urlaub Fingerprints Terminalnac Statistiken Stundenlohn Intem u Edem Ka Nehmen Sie die gew nschten Eintragungen vor Stra e Ort Telefon Nr Sie k nnen in allen Eingabefeldern je nach Bedarf Eingaben vornehmen Frei 1 bis Frei 4 In diesen Eingabefeldern k nnen Sie individuelle Eintr ge vornehmen Urlaubsverrechnung ber das Listenfeld Sie haben die M glichkeit auszuw hlen ob Sie die Urlaubsberechnung f r den Mitarbeiter nach Kalenderjahr nach Geburtstag oder nach Eintrittsdatum vornehmen m chten Geburtstag Urlaubsberechnung nach Lebensalter Eintrittsdatum Urlaubsberechnung nach Betriebszugeh rigkeit Austrittsdatum Hat ein Mitarbeiter gek ndigt setzen Sie dessen Aus trittsdatum Dadurch wird der Urlaubssaldo korrekt berechnet und ver hindert dass sich der Mitarbeiter nach dem Austrittsdatum am Zeiterfas sungsterminal identifizieren kann Probezeit Alle Berechnungsarten f r den Urlaub k nnen mit einem Einschr nkungszeitraum der Probezeit verkn pft werden In diesem Zeitraum wird der Urlaub nur nach bereits erarbeitetem Anspruch gew hrt F r die Probezeit kann der Anspruch j
175. iterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Periodenplan ndern 1 Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Periodenplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Periodenplan und f hren Sie die erforderlichen nderungen aus Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben im Periodenplan die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Periodenplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Periodenplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Zeitgruppe und damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Periodenplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Periodenplan aus Klicken Sie auf L schen Der Periodenplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 62 Schichtplan Schichtmodelle Die Flexibilisierung von Schichtsystemen ist eine individuelle Angelegenheit Den Erfor dernissen des Unt
176. konto D Krankheit H sonderurtaub essen F2 bersicht E en Zeitkorten WR WO E Test_vor_Programmbeginn Ereigniskonten O WS Wa p 1 2 3 4 5 6 7 8 009 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Funktionscodes im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung f r den Funktionscode abgelegt werden 4 Ordnen Sie durch Anklicken der Auswahl Farbe dem Funktionscode eine Farbe zu Durch diese farbliche Zuordnung werden die verschie denen Funktionscodes im Wochen und Monatsplaner sowie in der Jahres bersicht unterschiedlich dargestellt 5 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Art der Berechnung aus Diese ist gegenw rtig auf die Berechnung von Abwesenheiten und die Berech nung zum Tagesplanwechsel beschr nkt 6 Vergeben Sie die gew nschte Priorit t Mit der Vergabe einer Priorit t f r den zu definierenden Funktionscode es sind Werte zwischen 0 und 9 m glich wird die Darstellung des Funktionscodes in der Monats ber sicht Spalte Fehlgrund und in den Listen festgelegt Da bei einem einzeiligen Ausdruck nur ein Funktionscode dargestellt werden kann erfolgt dies jeweils f r den Funktionscode mit der h chsten Priorit t Besitzen zwei Funktionscodes die gleiche Priorit t wird der erste dargestellt Beispiel Soll der Funktionsco
177. lan Tagespl ne oder Schichtpl ane zuordnen m chten ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich je nach aktiviertem Optionsschalter ber die vorhandenen Tagespl ne bzw Schichtpl ne informieren In der Rubrik Wochensumme wird die Summe der in der Rubrik Periode festgelegten Sollzeiten angezeigt Die Wochensumme ist damit Kontrolle f r die Richtigkeit des definierten Periodenplans Arbeitszeitmodelle e 60 Klicken Sie in der Rubrik Periode auf einen Tagesplan Schichtplan w hlen Sie aus dem daneben befindlichen Listenfeld den gew nschten Tagesplan Schichtplan und ordnen Sie diesen mit einem einfachen Klick zu In der Dialogbox wird der Tag automatisch entsprechend Ihrer Auswahl ersetzt Wiederholen Sie den Vorgang solange bis jedem Tag innerhalb des Zyklus ein entsprechender Tagesplan Schichtplan zuge ordnet ist 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 3 Gleitzeit_AL_1 4 Gleitzeit_ab_6 5 Gleitzeit_TZ_50 6 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Periode AT EE Feiertag Gleitzeit Dienstag Gleitzeit Freitag Gleitzeit Mo Mi Do Gleitzeit_AL_1 Dienstag Gleitzeit_AL_1 Freitag 2 Gleitzeit_AL_1 Mo Mi Do 3 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Gleitzeit_TZ_2 Dienstag Gleitzeit_TZ_2 Freitag Gleitzeit_TZ_2 Mo Mi Do Gleitzeit_TZ_50 Mo Fr Periodendauer KA Tage Startdatum 0 0 90 01 90 Montag Tagespl ne Schichtpl ne Wochensumme L es 10 Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie
178. lation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus u smart time plus 5 5 Setup Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 9 9 Der Setup Assistent wird smart time plus 5 5 auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistent zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 14 Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 5 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files x86 NovaCHRON smart time plus 5 5 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Vorbereitung der llation abgeschlossen Der Setup Assistent
179. laub in Stunden Minuten nicht aktiviert erfolgt die Erfassung in Tagen Terminalhybridmodus Dieser Modus wird aktiviert wenn Zeiterfas sungsterminals verschiedener Hersteller verwaltet werden sollen Wird dieser Modus aktiviert erscheinen in folgenden Men s zus tzliche Listenfelder zur Auswahl Extras Terminal Terminaldefinition Terminalserie Benutzer ID Transponder ID Log Ten r een Zutritt E Zutritt ot Leser Bezeichner N 950 Phys Term Nr ioo o EESE NTA NTB Serie z Benutzer ID Transp ID Senee COM r 12 132 168 1 201 Portnr Su Passwort rr Temmels Definition X Mitarbeiter Stamms tze Transponder ID 2 und Transponder ID 3 Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen Urlaub m m Terminalnac Gier EEE Transponder D Transp D 2 Transp D 3 0 ETC Benutzer A Passwort gege Statistiken GEHE 7640 00 4230 Ki inaktiv E Nimmt an BDE teil Mehrkartenmodus Wird dieser Modus aktiviert k nnen einem Mitarbeiter bis zu neun Transponder ID zugeordnet werden 5 Byte Modus Diesen Modus aktivieren wenn Transponder von Fremdherstellern zum Einsatz kommen deren Transponder ID 5 Byte 10 Zeichen lang ist Keine Originalbuchungen Bei nicht aktiviertem Markierungsschalter werden beim Ausdrucken der Liste Monats bersicht korrigierte oder hinzugef gte Buchungen mit einem Stern gekennzeichnet Ist dieser Markierungsschalter aktiviert erschei
180. len Sie im Men Hilfe den Men punkt Hilfe 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Inhalt Allgemeine Informationen und Schrittanweisungen Index Suche von Hilfethemen ber Funktionsnamen Synonyme Suchen Volltextsuchfunktion f r bestimmte Begriffe Online Hilfe erscheint unvollst ndig In manchen Systemumgebungen wird zwar das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe im linken Rahmen des Hilfefensters angezeigt aber es funktioniert kein Link vom Inhalts verzeichnis zu einem Hilfethema Im rechten Rahmen des Hilfefensters wird immer nur eine Fehlermeldung angezeigt Dieses Problem wird durch Windows verursacht und tritt bei chm Hilfen auf die auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt sind Ma nahme zur Abhilfe 1 Legen Sie die chm Datei auf einem lokalen Laufwerk ab anstatt auf einem Netzwerklaufwerk Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 11 Systemeinstellungen Systemvoraussetzungen F r den Einsatz von smart time plus sollte Ihr PC die folgenden Voraussetzungen erf llen Komponente Konfiguration Prozessor Pentium IV und h her Arbeitsspeicher ab 1024 MByte Schnittstellen USB TCP IP Festplattenkapazit t ab 200 MByte freier Speicher CD ROM Laufwerk beliebig Monitor 19 Monitor oder gr er Aufl sung ab 1024 x 768 empfohlen 1280 x 1024 Betriebssystem ab Windows 2000 Systemeinstellungen berpr fen Die Anzeige der Men s in smart time plus ist f r 19 Monitore mit einer Aufl sung v
181. llte die Anzahl der Eintr ge die voreingestellte Kapazit t von 30 Zeilen berschreiten k nnen Sie durch Klicken auf Hinzuf gen die Tabelle um zus tzliche Zeilen erweitern Gruppenbuchung hinzuf gen 1 Markieren Sie in der Auswahlbox Verf gbar den zu korrigierenden Mitarbeiter und bet tigen Sie die Schaltfl che selektieren Mit gedr ckter STRG Taste k nnen Sie mehrere Mitarbeiter ausw hlen Mit der Taste alle selektieren kopieren Sie alle Mitarbeiter in das Auswahl fenster 2 Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle der Tabelle und geben Sie in die Zeile den Tag den Beginn das Ende der Buchung und einen eventuellen Funktionscode ber das Auswahldreieck ein Wiederholen Sie den Vor gang in den n chsten Zeilen bis alle Korrekturen eingetragen sind Fehlerhafte Zeilen k nnen Sie durch Markieren und Bet tigen der Schalt fl che L schen entfernen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen d Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus f gt die Buchungen in die Datenbank ein und f hrt automatisch eine Neu berechnung durch Mit der Auswahl neuer Mitarbeiter k nnen Sie weitere Korrekturen durchf hren oder mit Bet tigen der Schaltfl che Beenden das Fenster schlie en smart time plus f hrt je Kalendertag und Mitarbeiter bis zu 80 Konten ber das Men Bearbeiten Summen haben Sie die M glichkeit alle selbst definierten Zeit und Ereigniskonten und einen
182. lus unterscheidet zwischen so genannten harten und weichen Kernzeitverletzungen Harte Kernzeitverletzungen sind Buchungen innerhalb der Kernzeit ohne entschuldigungsgrund in Form eines Funktionscodes Weiche Kernzeitverletzungen sind alle Buchungen innerhalb der Kern zeit zu denen ein Funktionscode existiert Dienstgang Das sind Vorgabezeitpunkte zu denen ein Mitarbeiter abgerechnet wird wenn die erste Buchung des Tages eine Dienstgang Kommen Buchung oder die letzte Buchung des Tages eine Dienstgang Gehen Buchung ist Meldet sich der Mitarbeiter mit Dienstgang an wird bis zu dem einge stellten Wert zur ck gerechnet meldet sich der Mitarbeiter mit Dienstgang ab wird bis zum eingestellten Wert Arbeitszeit berechnet Rahmenzeit Die Rahmenzeit ist die Zeit des Tages die innerhalb der Anwesenheit als Arbeitszeit angerechnet wird Zeitsummen vor oder nach der Rahmenzeit werden nicht in den Saldo gerechnet Tagesende Mit dem Tagesende definieren Sie das rechnerische Ende des Tages Die erste Buchung nach dem Tagesende wird als 1 Kommen Buchung des Folgetages gewertet Uhrzeiten nach 24 00 Uhr werden in der Form 24 00 6 00 30 00 eingegeben F r einen normalen Tageswechsel 24 00 Uhr bleibt der Standardwert auf 0 00 gesetzt Werte die kleiner als 24 00 sind f hren zu einer falschen Zuordnung der Buchungen Das Tagesende wird f r den nachfolgenden Tagesplan gleichzeitig als Tages beginn gewertet Ma
183. m Benutzerhandbuch 2 Abschnitt Fehlermeldungen ab Seite 158 3 Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen ab Seite 159 Haben Sie nach den bisherigen Ma nahmen keine L sung gefunden wenden Sie sich bitte an die Hotline Ihres H ndlers Halten Sie dazu bitte die folgenden Informationen bereit e Versionsnummer Ihrer Software e Lizenzinformationen Diese Informationen finden Sie im Men unter den Men punkten Info und Lizenz Release 5 5 FS R 1 08 PS gt Copyright NOVaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 NovaCHRON Zeitsysteme GmbH Co KG Agnetenstra e 14 D 39106 Magdeburg Internet www novachron biometrics com 49 391 5410150 email info novachron biometrics com Lizenzinformationen Module Anzeigetableau Project Planungsmodul Dongle JD 9999 H ndlercode rr K rtmodul Anzahl der Mitarbeiter ae mm F Statistikmodul Version Zurii Arbeitspl tze Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 157 Fehlermeldungen und Ereignisse Fehler Fehlermeldung Ereignis Es konnte keine g ltige Lizenz gefunden werden Bitte berpr fen Sie die Lizenzeinstellungen Dieses Programm wird in der Demo Version ausgef hrt Der Dongle konnte vom Dongle Server nicht gefunden werden berpr fen Sie die Servereinstellungen Der Dongle Server wird nicht als Service gestartet Buchung konnte nicht im Tagesschema eingeordnet werden Exportfile konnte nicht erstellt werden Fe
184. mat auf 1 100 Stunden um Auch nach einer Umschaltung in 1 100 Stunden rechnet smart time plus weiterhin in 1 60 Stunden auch in der Monats bersicht und in den Korrekturmen s werden Normalminuten angezeigt In den Listen ausdrucken und im Dateiexport werden Zeitsummen jedoch in Industrieminuten erkennbar am Komma zwischen Stunden und Minuten ausgegeben Zwischen den Einheiten kann beliebig auch w hrend einer laufenden Sitzung umgeschaltet werden 8 W hlen Sie aus dem Listenfeld den Personenkreis aus der f r die Liste ber cksichtigt werden soll 9 Aktivieren Sie die gew nschten Markierungsschalter in der Rubrik Listenkopfparameter 10 Definieren Sie die erste Spalte der Liste indem Sie in der Spalte Feld auf das Auswahldreieck klicken und ein entsprechendes Feld ausw hlen Es stehen Ihnen die Datenbankfelder des Personalstamms und alle Konten zur Verf gung 11 Tragen Sie in der Spalte Format die von Ihnen gew nschten Vorgaben ein Mit der Spalte Format lassen sich der Inhalt und auch die Spalten breite individuell anpassen Format n Anzahl der Stellen HHH MM DD MM UI ASCII 12 Legen Sie mit dem Markierungsschalter Linie fest ob die Spalten in der Liste durch senkrechte Linien getrennt werden sollen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 121 NM Listen Er u A D TE Listenleiste Bedienerhandbuch smart time plus 13 Vergeben Sie unter Bezeichner einen Nam
185. mehr als zwei Buchungen vorhanden sind Ende Soll Ist Tagessaldo Saldo Abwesenheit Fehlgrund Aufruf Men Buchungen Buchungen Tagesplan Buchungen Buchungen Buchungen Buchungen Buchungen Buchungen Summen Buchungen Fehlzeiten Hinweis In der Monats bersicht k nnen Sie nur in selbst definierten Spalten direkt Korrekturen eintragen Das Programm berechnet dann automatisch den Korrekturwert Informationsfenster Buchungen Erfolgt f r angew hlte Mitarbeiter eine Tagesauswahl in der Monats bersicht erschei nen in diesem Informationsfenster die folgenden detaillierten Informationen e g ltiger Tagesplan als Grundlage f r die Berechnung e Buchungen e aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 103 Buchungen Buchungen 3 Allgemein Tag 01 07 10 Tagesplan Gleitzeit Mo Mi Do 3 Konten Ist Arbeitszeit 9 53 Sollarbeitszeit 8 30 TSaldo 1 23 3 Buchungen 6 39 17 02 Informationsfenster Summen bersicht F r den angew hlten Mitarbeiter und den in der Monats bersicht angew hlten Monat erscheinen in diesem Informationsfenster die f r diesen Monat berechneten Zeitkonten in tabellarischer und in grafischer Form Bei der Auswahl von Tagen im Kalender der Shortcutleiste Anklicken und berstreichen mit der linken Maustaste erscheinen in diesem Informationsfenster die Summen nur f r diese angew hlten Tage ebenfalls in
186. n welcher Benutzer zu welcher Zeit welche nderungen aus welchem Grund vorgenommen hat Zur besseren bersichtlichkeit stehen Filter zur Verf gung mit denen es m glich ist eigene zusammengestellte Ansichten zu generieren 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt nderungs Logbuch Durchgef hrte Buchungs nderungen werden aufgef hrt nderungsprotokoll SS DW Zeitraum 10 54 i Tagesplan nderung Tagesplan 5 9 33 i Funktionscode nderung Funktionscode 9 9 32 i Funktionscode nderung Funktionscode 4 932 i Funktionscode nderung Funktionscode 1 15 10 10 13 22 i ndern einer Buchung am 05 05 10 um 17 30 mt Funktionscode 0 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitraum und tragen Sie in die Eingabefelder Vom Bis den Beginn und das Ende ein 3 Das Fenster wird aktualisiert und zeigt nur noch die Fehlzeiten im ausgew hlten Zeitraum an 4 W hlen Sie im Listenfeld ob Sie alle nderungen nur nderungen die die Arbeitszeitregelung betreffen oder nur nderungen f r einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen m chten 5 Klicken Sie auf Aktualisieren um die ver nderten Ansichtseinstel lungen anzuzeigen 6 Schlie en Sie die Ansicht mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 146 Manuelle Neuberechnung Datenbestand Datenbank Bedienerhandbuch smart time plus smart time plus ist ein sofort rechnendes System Das hei t alle nderungen bzw Korrekturen l
187. n Sie die erforderlichen nderungen aus Speichern Sie die ge nderten Parameter nach Abschluss aller Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Tagesplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Tagesplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Periodenplans und damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Tagesplan aus Klicken Sie auf L schen Der Tagesplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 59 Periodenplan Im Periodenplan werden die angelegten Tagespl ne zu einer Tagesplanfolge zusammengefasst Damit werden die Zeitvorgaben f r die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum definiert Der Periodenplan ist ausreichend um alle regelm igen Arbeitszeitmodelle ebenso regelm ige Schichtmodelle zu definieren Periodenplan anlegen Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Periodenplan in der Shortcutleiste Programm Periodenplan el 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 3 Gleitzeit_AL_1 EE Nr en 7 Tage 5 Gleitzeit_TZ_50 6 Gletzei_TZ_10_Wo st Bezeichner
188. n e 131 Kommunikation bersicht Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt zu bertragen gibt es folgende Kommunikationsm glichkeiten e Datenleitung TCP IP RS232 485 e drahtlos Wireless LAN GPRS e _LUSB Speicher Kommunikation ber Datenleitung Bevor Zeitbuchungen in smart time plus verarbeitet werden k nnen m ssen diese mit Hilfe von Zeiterfassungsterminals erfasst werden Mit smart time plus werden die Buchungen im Zeiterfassungsterminal ausgelesen zum PC bertragen und in die Datenbank der Zeiterfassung eingeordnet Die Optionen zum Datentransfer w hlen Sie in der Auswahlleiste ber das Men Kommunikation Es gibt zwei M glichkeiten bei der Vorgehensweise zur Daten bertragung e manuelle Daten bertragung e zeitgesteuerte Daten bertragung Daten manuell bertragen Mit der manuellen Daten bertragung k nnen verschiedene bertragungsmodi ausgef hrt und einzelne oder alle Zeiterfassungsterminals angesprochen werden Zum Vorbereiten der Daten bertragung w hlen Sie zun chst das oder die gew nschten Zeiterfassungsterminals aus mit denen kommuniziert werden soll 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen oder Kommunikation das Symbol Kommunikation in der Shortcutleiste Hauptmen Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 132 a Senden Empfangen Funktion AARRRRRRRRRRRR Auslesen der Buchungen Buchungen empfangen
189. n im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Beim n chsten Buchungsvorgang am Zeiterfassungsterminal erh lt der Mitarbeiter die an Ihn gerichtete Terminalnachricht Statistiken Unter der Registerkarte Statistiken erhalten Sie f r den jeweils ausgew hlten Mitarbeiter eine grafische bersicht ber die monatliche Saldenentwicklung von Soll und Ist Arbeitszeit Der dargestellte Zeitraum umfasst jeweils ein Jahr wobei das aktuelle Jahr bzw die Vorjahre abgebildet werden k nnen d 2 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters Aktivieren Sie die Registerkarte Statistiken Bedienerhandbuch smart time plus Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen Fingerprints Terminalnac A W hlen Sie ber die Pfeiltasten das gew nschte Jahr aus Es erscheint die monatliche Darstellung der Soll und Ist Arbeitszeit sowie der daraus resultierende Saldo berstreichen Sie mit der Maus die monatlichen Darstellungen f r Soll Ist oder Saldo erhalten Sie jeweils eine genaue Angabe der Werte Mitarbeiterstamms tze e 101 Daten bearbeiten bersicht Monats bersicht A e Monats bersicht Damit die am Monatsende durchgef hrten Auswertungen auch das gew
190. ndant W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Mandanten aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mandant l schen Bedienerhandbuch smart time plus mn W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Mandant W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Mandanten aus Klicken Sie auf L schen Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 79 Firmenbereich Firmenbereiche dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterium Das An legen von Firmenbereichen ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erforderlich Mitarbeiter die Firmenbereichen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen ber diese Kriterien ausgewertet werden Firmenbereich anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich Firmenbereich Di Definition arme Nr 2 Verwaltung Bezeichner EEE Kurz M 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren der Firmenbereiche im Eingabefeld Nr einen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeu tigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung abgelegt werden 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden
191. nde Schaltfl che Standard Tagesplan 3 Der Standard Tagesplan wird wieder eingef gt Kontenumbuchung Die Kontenumbuchung ist ein Sonderfall der summenkorrektur Mit nur einem Be dienungsvorgang ist es m glich korrigierte Werte von einem Konto in ein anderes Konto umzubuchen 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem eine Konten umbuchung durchgef hrt werden soll 2 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Kontenumbuchung Kontenumbuchung Datum ze ei Vorholzeit Von G pos Kappkonto Dienstgang Urlaub Bis Krankheit ienstreize A e Dienstreise wer 3 W hlen Sie in der Rubrik Datum ber das Kalendermodul das gew nschte Datum aus 4 W hlen Sie in der Auswahlbox Mon das Konto von dem aus die Umbuchung erfolgen soll und in der Auswahlbox Nach das Konto in das die Umbuchung erfolgen soll 5 Geben Sie im Eingabefeld Wert einen Zeitwert im Format HH MM ein Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 109 Fehlzeiten Jahr vor Jahr zur ck 6 Speichern Sie die nderungen mit bernehmen 7 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Fehlzeiten 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten k nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren Auf der unteren rechten Seite des Fensters Fehlzeiten werden
192. nderten Tage werden auch in den folgenden Jahren fortgeschrieben Die manuellen Eingaben bersteuern den im Men Programm Urlaub eingetragenen Grundanspruch Zusatz Zusatzurlaub kann in smart time plus mit Nutzung der Optionen im Men Programm Urlaub nach dem Lebensalter und oder nach Betriebszugeh rigkeit automatisch berechnet oder manuell eingegeben werden Jahr In dieser Spalte wird der automatisch errechnete Zusatzurlaub dar gestellt Der Wert kann nicht ge ndert werden Aktuell In dieser Spalte wird ein manuell eingegebener Zusatzurlaub dargestellt Korrektur Der durch smart time plus berechnete Urlaubsanspruch kann durch Ein gabe eines Korrekturwerts erh ht bzw verringert werden Gesamt Der Gesamturlaubsanspruch ergibt sich folgenderma en Gesamtanspruch Resturlaub Urlaubsanspruch Zusatzurlaub Korrekturwert Genommen Als genommener Urlaub werden alle Termineintr ge berechnet die mit einer Urlaubsart gekennzeichnet sind aus dem Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres stammen und bis zum aktuellen Systemdatum verrechnet wurden Die Urlaubsarten k nnen ber die Definition der Funktionscodes im Men Programm Funktionscodes bestimmt werden Es werden alle Urlaubsarten verrechnet bei denen im Funktionscode die Option Urlaub aktiviert ist Der genommene Urlaub kann anders als Urlaubsanspruch niemals festgeschrieben werden sondern wird immer anhand der eingetragenen Daten berechnet Urlaub Mitarbeit
193. nen diese Buchungen ohne Stern Zeichensatzgr e Dieser Wert wird standardm ig aus dem Drucker Systempflege e 144 Spracheinstellungen treiber ausgelesen Die Zeichensatzgr e f r die Druckausgabe l sst sich bei Problemen mit Druckertreibern unabh ngig von den Parametern im Druckertreiber ndern USB RFID Leser an Com Port gegenw rtig nur f r die Zeiterfassungs terminals mit TFT Display smart time plus unterst tzt das Auslesen der Transponder ID und Eintrag in die Mitarbeiterstammdaten ber den am USB Anschluss angeschlos senen Leser Ein externer USB RFID Leser ist als Sonderzubeh r erh ltlich bernehmen Sie den Wert f r die angelegte virtuelle Schnittstelle aus dem Ger temanager Online Kommunikation Anzeige Verz gerung Ist am Zeiterfassungsterminal im Hauptmen System und anschlie end im Men punkt Verschiedenes der Parameter SPSAV aktiviert An wird der Informationsspeicher bei jeder Buchung angezeigt Ist diese Option deaktiviert wird der Informationsspeicher nur nach Dr cken der Info Taste angezeigt Mit der Anzeige Verz gerung bei aktiviertem SPSAV kann eingestellt werden dass die Information bei der Online Kommunikation erst ein geblendet wird wenn der Inhalt des Informationsspeichers wieder ausgeblendet ist Der Standardwert f r die Anzeige Verz gerung betr gt 2000 und sollte nicht unterschritten werden Dieser Wert entspricht einer zeitlichen Ver z gerung von ca 2 Sekunden und garan
194. nend bei 00 00 Uhr und endend bei 12 00 Uhr des folgenden Tages Ein Arbeitstag kann demnach maximal 36 Stunden andauern Der Zeitstrahl hat eine Aufl sung von 30 Minuten Soll Ist Zeit In der Spalte Soll Ist wird die vom Tagesplaner errechnete Soll Zeit eingetragen Diese Soll Zeit wird auch in andere Programmebereiche Monats bersicht und Tages bersicht eingetragen Tagesende In der Spalte TEnde wird das vom Tagesplaner errechnete Tagesende eingetragen Das Tagesende ergibt sich aus der letzten Markierung im Zeitstrahl 1 Stunde wenn das Tagesende nach 24 00 Uhr liegt Anzahl der Mitarbeiter Im unteren Teil der Tabelle wird Ihnen die Anzahl der Mitarbeiter angezeigt die plan m ig anwesend sind Die Aufl sung betr gt 30 Minuten Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 167 Aufbau des Tagesplaners Person Die Darstellung des Tagesplans erfolgt mitarbeiterbezogen f r einen kompletten Monat 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer Tagesplaner den Men punkt Person Tagesplaner Monat Mitarbeiter Bi Februar 2011 gt Dickmann Heralind v 01234567 8 91011121314151617181920212223 0 1 2 34 567 8 91011 Soll TEnde Beginn Ende 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
195. nerhandbuch smart time plus Legen Sie die Position der Montageplatte am vorgesehenen Standort fest Der Abstand zwischen Ger teunterkante und Fu boden sollte etwa 140 bis 150 cm betragen Befestigen Sie die Montageplatte mit den mitgelieferten Schrauben an der Wand Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit Ihrem Netzwerk oder Ihrem PC ber ein geeignetes Verbindungskabel Patchkabel mit RJ45 Stecker oder Crossover Kabe Schlie en Sie die Steckverbinder f r die gew nschten externen Ger te an die Steckerleiste der Ger teunterseite an Verbinden Sie das Steckernetzteil mit dem Zeiterfassungsterminal Setzen Sie das Zeiterfassungsterminal auf die Montageplatte in die vorgesehenen Halterungen und fixieren Sie es mit den Schrauben Vergewissern Sie sich nach erfolgter Montage ber den festen Sitz des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminal e 30 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit LCD Display Hinweis Informationen zu weiteren Kommunikationsarten entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installationshandbuch des Zeiterfassungsterminals d Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit der Spannungsversorgung ber das mitgelieferte Steckernetzteil oder ber Steckverbinder Um das Zeiterfassungsterminal auf TCP IP Betriebsart einzustellen 2 3 Bedienerhandbuch smart time plus Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit der Pfeiltaste Einstellungen und dr cken Sie die Taste OK
196. nistratorenrechte werden gel scht Anschlie end muss der Administrator im jeweiligen Terminal erneut angelegt werden 5 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 154 Funktionstasten am Terminal Auf den Zeiterfassungsterminals werden standardm ig die ersten acht in smart time plus vordefinierten Funktionscodes f r die Funktionstasten bernommen Die Texte f r die im Zeiterfassungsterminal und in smart time plus verf gbaren Funktionstasten k nnen in smart time plus editiert und die nderung zum Zeiterfassungsterminal gesendet werden Zus tzlich k nnen Funktionstasten mit folgenden Online Abfragen belegt werden gegenw rtig nur f r die Zeiterfassungsterminals mit TFT Display e Saldo Status Resturlaub e Alle Buchungen des aktuellen Tages Funktionstasten belegen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Funktionstastenbelegung F1 Dienstoano U 2 W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal 3 Doppelklicken Sie jeweils in ein Eingabefeld der Funktionstasten und tragen Sie eine gew nschte nderung der Bezeichnung f r eine Funktionstaste ein 4 Klicken Sie auf Senden Die Funktionstastenbelegung wird zum aus gew hlten Zeiterfassungsterminal gesendet Gleichzeitig wird eine Be zeichnungs nderung beim jew
197. ntervall Rundung Rundungsplan f r Zonenrundung anlegen F r die Zonenrundung werden der Start und das Ende einer Zeitzone definiert Als Rundungspunkt wird nicht der Zeitpunkt vom Start der Zone eingegeben sondern die konkrete Uhrzeit innerhalb der Zone Zeiten vor dem Rundungspunkt werden auf den Anfang der Zone gerechnet Zeiten ab dem Rundungspunkt auf das Ende Mit dieser Rundungsart lassen sich z B Revisions zonen Zeiten des Tages an denen keine Arbeitszeit angerechnet werden soll und so genannte Karenzzeiten umsetzen abrunden Rundungs punkt Zone aufrunden Beispiel 1 Die Arbeitszeit ist feststehend Arbeitsbeginn 08 00 Uhr Arbeitsende 16 00 Uhr Alle Buchungen ab 15 min vor Beginn der Arbeitszeit sollen auf den Beginn der Arbeitszeit gerundet werden Alle Buchungen bis 15 min nach 16 00 Uhr sollen auf das Ende der Arbeitszeit gerundet werden Um diese Forderungen umzusetzen sind zwei Rundungspl ne erforderlich Rundungsplan 1 definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp 1 Kommen Buchung Beginn der Zone von 07 45 Uhr Ende der Zone bis 08 00 Uhr Rundungspunkt 07 45 Uhr Rundungsplan 2 definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp letzte Gehen Buchung Beginn der Zone von 16 00 Uhr Ende der Zone bis 16 15 Uh Rundungspunkt 16 15 Uhr Arbeitszeitmodelle e 50 Beispiel 2 Ein weiteres Beispiel ist das Festlegen einer Karenzzeit Hierf r wird eine Zeitspanne festgelegt w hrend der
198. nuell starten 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den Zeitauftrag f r das Statustableau 3 Klicken Sie auf Ausf hren Entsprechend der vorgegebenen Zeit wird der Auftrag ausgef hrt d Schlie en Sie die Daten bertragung mit Beenden ab Zeitauftrag ber die Autostartdatei starten Wenn Sie einen Zeitauftrag mit dem Windows Systemstart aktivieren m chten m ssen Sie eine Verkn pfung des zu startenden Programms in den Autostart Ordner kopieren Diesen Ordner finden Sie auf Ihrer Festplatte unter ProgramData Microsoft Windows Startmen Programme Autostart Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 173 1 Erstellen Sie von der main exe von smart time plus eine Verkn pfung und f gen Sie diese in den Autostart Ordner ein 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung von smart time plus und w hlen Sie im sich ffnenden Fenster Eigenschaften ep Eigenschaften von smart time plus 5 5 mi PER SEEN DN RoboSoure Dest Vorg ngerversionen Algemein Verkn pfung Kompatibit t Sicherheit DJ smart time plus 5 5 Zieltyp Anwendung Zielort smart time plus 5 5 Ziel smart time plus 5 5 main exe TIMETASK Ausf hren in C Program Files NovaCHRON smart time Tastenkombination Keine Ausf hren Normales Fenster sl Kommentar Dateipfad ffnen Anderes Symbol
199. on 1280 x 1024 und einer Farbtiefe von mindestens 16 Bit optimiert Ein Unterschreiten dieser Werte f hrt zu einer falschen oder fehlerhaften Darstellung Sie k nnen die Einstellungen Ihrer Grafikkarte in den Windows Systemeinstellungen berpr fen 1 Klicken Sie auf Start und anschlie end auf Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Anpassung und anschlie end auf das Symbol Anzeige bzw gleich auf das Symbol Anzeige Es ffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Anpassungsm glichkeiten Die m glichen Einstellungen f r Farben Aufl sung und Schriftgr e k nnen Sie in diesem Fenster ausw hlen und anschlie end bernehmen Bedienerhandbuch smart time plus Systemeinstellungen e 12 Installation Installationsvarianten Folgende Varianten stehen beim Einrichten eines PC Arbeitsplatzes zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation smart time plus und die Datenbank f r smart time plus sowie die Dongle Ger tetreiber werden auf der lokalen Festplatte eines PC sm den gew hl ten Verzeichnissen gespeichert RRE Zeiterfassungsterminal s a time plus e Dongle Ger tetreiber e Datenbank Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbeitsplatz smart time plus und die Dongle Ger tetreiber werden auf der lokalen Fest platte eines PC s in den gew hlten Verzeichnissen gespeichert Die Datenbank f r smart time plus wird verla
200. pkonto u a Sie sind im System fest integriert und k nnen nicht ver ndert werden Zus tzlich k nnen 80 je zur H lfte Zeit und Ereigniskonten individuell angelegt werden Diese k nnen mit Hilfe von Funktionscodes oder der Zuordnung in den Tages pl nen bebucht werden In smart time plus werden Ihnen bereits Zeit und Ereignis konten zur Verf gung gestellt die Sie entsprechend Ihren Bedingungen ndern bzw erg nzen k nnen Im Gegensatz zu anderen Systemen werden in smart time plus die berechneten Ergeb nisse eines Tages nicht kumulierend in ein Monatskonto sondern in Tageskonten die f r jeden Kalendertag existieren verrechnet Das versehentliche L schen eines Kontos f hrt im System zu keiner fehlerhaften Berechnung auch dann nicht wenn andere Programmteile auf dieses nicht mehr vorhandene Konto verweisen Die Kontenbezeich nungen werden allerdings nicht mehr angezeigt Zeit und Ereigniskonten anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten Zeitkonten Definition rn Dienstgang Leistungsart DG Definition 1 Dienstgang Leistungsart 2 Klicken Sie jeweils auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren der Konten im Eingabefeld Nr eine Nummer aufw rts bis 40 und im Eingabefeld Bezeichner einen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 46 4 5 eindeutigen alphanumerischen Namen M chten Sie in den Konten z B ber den Formele
201. plus f hrt anschlie end eine Neuberechnung des Datenbestands vom Zeitpunkt der gel schten Buchung bis zum aktuellen Tag durch 3 Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Anzeige von Informationen Neben den beschriebenen Korrekturm glichkeiten werden weitere Informationen angezeigt die Sie aber nicht direkt ver ndern k nnen Die Wichtigste davon ist der Inhalt der Tageskonten Die Tageskonten stellen das Er gebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Buchungen und des Zeitmodells welches dem Mitarbeiter zugeordnet ist dar Sie werden mit jeder Neuberechnung sofort aktualisiert Neben den Konten Jet Soll und Saldo werden nur die Konten dargestellt die auch einen Inhalt haben Zeitkonten werden mit einem T Ereigniskonten mit einem C und der angef gten Kontonummer bezeichnet Anhand des angezeigten und f r den aktuellen Tag g ltigen Tagesplans k nnen Sie nachvollziehen nach welchen Regeln smart time plus die Buchungen verrechnet hat Im Anzeigefeld Terminal wird die Terminalnummer nur angezeigt wenn Buchungen direkt an einem Zeiterfassungsterminal erzeugt wurden Bei manuell eingef gten Buchungen ist dieses Feld leer Zus tzlich werden die Originalbuchung und die gerundete Buchung dargestellt Buchungskorrekturen f r weitere Mitarbeiter 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen Nach erfolgter Auswahl wird der Inhalt des
202. punkt Passwort ndern Benutzemame Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen RI PS Im Eingabefeld Benutzername erscheint der Name mit dem Sie am PC angemeldet sind Tragen Sie in das Eingabefeld Aktuelles Passwort Ihr gegenw rtiges Passwort ein Bei der erstmaligen Eingabe bleibt dieses Eingabefeld leer Tragen Sie in das Eingabefeld Neues Passwort Ihr neues Passwort ein und best tigen Sie dieses noch einmal im Eingabefeld Passwort best tigen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Allgemeine Parameter Einschr nkung des Berechnungszeitraums o SS IEN OEG Urlaub in Stunden Zeichensatzgr e a Terminalhybridmodus USB RFID Leser an Com Port E Mehrkartenmodus 5 Byte Modus Keine Originalbuchungen Online Kommunikation Anzeige Verz gerung 2000 Standardwert 2000 n Minuten Sperre Achtung Wert auch im Terminal hinterlegen Tragen Sie die gew nschten Werte ein bzw nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor Systempflege e 143 Bedienerhandbuch smart time plus Einschr nkung des Berechnungszeitraums Es kann hier ein Datum und einen Zeitraum Monate vorgegeben werden innerhalb dessen Berechnungen r ckwirkend durchgef hrt werden Urlaub in Stunden Minuten Soll der Urlaub in Stunden und Minuten erfasst werden ist der Markierungsschalter zu aktivieren Ist Ur
203. r diesen Tag die Addition der im Tagesplan definierten Soll Zeit Wird an einem solchen Tag Arbeitszeit geleistet wird diese zus tzlich in den Saldo gerechnet Auff llen auf Sollzeit Diesem Typ liegt eine dynamische Berechnung zugrunde Bei Abwesenheit wird immer die Differenz zwischen Ist Zeit und Soll Zeit angerechnet Diese Berechnungsart kann ausgew hlt werden wenn es nicht gew nscht ist dass bei Abwesenheit mehr als die Tages Soll Zeit angerechnet wird z B bei Krankheit oder Dienst reisen Addiere halbe Sollzeit Die Berechnung ist identisch mit der vorher gehenden Variante F r die Abwesenheit wird aber nur die halbe Soll Zeit gutgeschrieben Addiere definierte Zeit Die Berechnung erfolgt hnlich wie bei Addiere Sollzeit Der zu addierende Wert wird aber nicht dem Tages plan sondern dem Eingabefeld neben der Auswahlbox entnommen Bei der Berechnung wird diese angegebene Zeit zur Anwesenheitszeit hinzu gef gt Mit dieser Berechnungsart lassen sich z B Bonuszeiten Postgang o f r dienstliche Erledigungen nach dem Arbeitszeit Ende anrechnen Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Ersetze Sollzeit wird bei einer ganzt gigen Abwesenheit die Soll und Ist Zeit auf den definierten Wert gesetzt Subtrahiere definierte Zeit Die Berechnung erfolgt wie bei Addiere Sollzeit Bei Benutzung des Codes wird der definierte Zeitwert vom Saldo subtrahiert Kostenstelle Mit dieser Funktion ist es m glich
204. r Daten sichten ver ndern oder l schen kann Den verschiedenen Anwendern k nnen des weiteren unterschiedliche Benutzerrechte zugeordnet werden Hinweis Benutzerrechte und Passw rter werden durch Sicherheitseinstellungen auf dem PC gesteuert und in der Regel vom Systemadministrator festgelegt Benutzer einrichten Benutzer hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung ISS Berutzemame amin ees Passwort best tigen Mmaa E Administrator v 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie im Eingabefeld Benutzername einen eindeutigen alphanumerischen Namen 4 Speichern Sie Ihre Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Benuftzerrechte vergeben Benutzerrechte k nnen in vier Stufen vergeben werden e Administrator Der Mitarbeiter hat uneingeschr nkten Zugriff auf alle Funktionen einschlie lich administrativer Servicefunktionen e Hauptbenutzer Der Mitarbeiter hat uneingeschr nkten Zugriff auf alle Funktionen e Benutzer Es k nnen die allgemein zug nglichen Funktionen genutzt werden e Auswerter Der Mitarbeiter kann bersichten und Listen einsehen und ausdrucken 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Benutzemame Passwort Passwort best tigen 10 0 0 Hauptbenutzer EE lt alle gt 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den gew nsch
205. rammverzeichnisses werden aufgrund der eingeschr nkten Rechtevergabe von Windows f r die Benutzer nur noch Kopien der Datenbank bereit gestellt Das eingerichtete Verzeichnis muss f r Benutzer freigegeben sein Vergabe von Zugriffs rechten durch den Administrator 1 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem Server und legen Sie dort ein neues Verzeichnis an Bezeichnen Sie dieses Verzeichnis mit einem ein Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 28 deutigen Namen z B smart time plus Datenbank Stellen Sie sicher dass die Benutzer f r das neu erstellte Verzeichnis Schreib Lese Rechte besitzen Kopieren Sie aus dem smart time plus Hauptverzeichnis die Verzeichnisse DB und PUBLIC und f gen Sie diese auf dem Server im neuangelegten Verzeichnis ein Um die Mehrplatzf higkeit zu realisieren f hren Sie anschlie end von den jeweiligen Arbeitsplatz PCs die folgenden Schritte aus 1 D 6 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw ber das Symbol smart time plus auf dem Desktop Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LPT USE Netzwerk Server 192 168 1 1 IA 1010 Tragen Sie im Eingabefeld Datenbank Position die vollst ndige Pfad angabe f r das auf dem Server angelegte Verzeichnis ein in der Form LW Verzeichni
206. rbare Zellen die keine von smart time plus errechneten Werte enthalten In den F llen in denen die automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs nicht genutzt werden kann muss der Anspruch manuell eingegeben werden Hinweis Eingaben im Men Mitarbeiter Stamms tze Urlaub erfordern die Schreibweise mit Dezimalpunkt nicht mit Kommal Die Daten der Urlaubsberechnung setzen sich wie folgt zusammen Bedienerhandbuch smart time plus Anspruch Der Urlaubsanspruch eines Jahres setzt sich zusammen aus vertraglich vereinbarter Anzahl der Urlaubstage ohne Zusatzurlaub Grundanspruch und dem bertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr Da jahresindividuelle Urlaubsdaten ber die Personaldaten verwaltet und gespeichert werden k nnen kann hier auch ein wechselnder Urlaubsanspruch z B durch nderungen der Tarifvertr ge festgehalten werden bertrag Wird der vereinbarte Urlaub eines Jahres nicht in Anspruch genommen entsteht daraus ein Resturlaub f r das Folgejahr Dieser wird dem Urlaubsanspruch des Folgejahres hinzugerechnet smart time plus errechnet automatisch den Resturlaubsanspruch f r das aktuelle Kalenderjahr Der Anspruch auf den Resturlaub des Vorjahres im aktuellen Urlaubsjahr besteht bis zu dem im Men Programm Abteilungen definierten Zeitpunkt Aktuell Es erscheint der f r das Jahr aktuelle Grundanspruch Wurden in dieser Spalte manuelle nderungen vorgenommen erscheinen die Urlaubstage in blauer Farbe Die ge
207. recken W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt werden soll Sie k nnen dabei nach Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung und Firmenbereich ausw hlen Wird diese Auswahlm glichkeit nicht genutzt gilt als ausgew hlte Person immer der aktuell angew hlte Mitarbeiter Beenden Sie die Auswahl der Kriterien mit bernehmen Die Liste wird eingeblendet Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen ber die Pfeile in der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben Standardliste auf einem Drucker ausgeben 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Standardliste am Bildschirm ausgeben ab Seite 117 beschrieben aus Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Standardliste im CSV Dateiformat exportieren Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten
208. rekt sein Gegebenenfalls ist eine Korrektur ber die Windows Optionen vorzunehmen F hren Sie f r eine korrekte Funktion des Gesamtsystems die Uhrensynchronisation mindestens einmal j hrlich durch Online Kommunikation Bei der Online Kommunikation unterliegen die Zeiterfassungsterminals einer perma nenten Abfrage durch smart time plus Erfasste Buchungen werden sofort bertragen und verrechnet Daten zeitgesteuert bertragen Der Datentransfer vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt kann wie bereits beschrieben manuell ausgel st werden H ufig besteht jedoch der Wunsch diesen Vorgang zu automatisieren z B w hrend der Nachtstunden damit die Mit arbeiter zu Beginn der Arbeitsaufnahme bereits ihren aktuell verrechneten Saldo am Zeiterfassungsterminal sehen k nnen Hinweis Wird ein Zeitauftrag f r die Uhrensynchronisation angelegt wird gleichzeitig f r den Bediener jedoch nicht sichtbar das Datum f r Beginn und Ende der Sommer zeit zum Zeiterfassungsterminal gesendet Die Zeiterfassungsterminals f hren so die Sommer Winterzeit Umstellung selbst ndig durch Das Berechnen der Zeitpunkte wird von smart time plus automatisch ausgef hrt Damit die Sommer Winterzeitumstellung auch im Zeiterfassungsterminal aktiviert ist erfolgt automatisch nach dem Senden ein Neustart des Zeiterfassungsterminals Um einen ungewollten Neustart der Zeiterfassungsterminals zu vermeiden ist es sinnvoll das Synchronisieren nachts od
209. rg nzt smart time plus dieses automatisch Informationsfenster Summen bersicht Je nach Monats oder Tagesauswahl erscheinen f r einen angew hlten Mitarbeiter die berechneten Zeitkonten Bedienschaltfl chen in den Men s Aktualisieren Ausf hren Beenden Drucken Gruppe Hinzuf gen 4 September 2009 1123456 7 8 910111213 14151617181920 21 22 23 24 25 26 27 28 2980 1 Kalendermodul Today None Kopieren L schen bernehmen Verbinden Verbindung beenden Informations i schaltfl che 2 Bedienerhandbuch smart time plus Auswahl aktualisieren angew hlte Funktion ausf hren Programmmodul beenden Daten als Liste ausdrucken Gruppe ausw hlen neuen Datensatz erstellen Klickt man auf Eingabefelder f r das Datum und anschlie end auf das rechts erscheinende Dreieck ffnet sich ein Kalendermodul Mit den Auswahldreiecken links und rechts wechseln Sie zwischen Monaten und Jahren Mit einem Klick auf den gew nschten Tag wird das ausgew hlte Datum bernommen Daten kopieren Datensatz l schen Datensatz bernehmen Verbindung zum Zeiterfassungsterminal aufbauen Terminalstatus Verbindung zum Zeiterfassungsterminal beenden Terminalstatus Es k nnen stufenweise Detailinformationen f r die einer Person zugeordnete Arbeits zeitregelung abgerufen werden bersicht zu smart time plus e 42 Auswahlbox Listenfeld Markierungsschalter Option
210. rhalb einer definierten Zeitzone Hierzu wird zus tzlich eine Mindestpausendauer festgelegt die innerhalb dieser Pausenzone zu nehmen ist Erfolgt w hrend dieser Pausenzone keine Zeitbuchung wird die definierte Mindestpausendauer am Ende der Pausenzone abgezogen Beispiel Pausendauer 30 min Pausenzone 12 00 bis 14 00 Uhr Pausenabzug von 13 30 14 00 Uhr Beim Buchen der Pause wird die tats chliche Pausendauer abgezogen jedoch mindestens die definierte Pausendauer Automatische Pause Bei der Automatischen Pause im Folgenden Autopause genannt erfolgt der Pausen abzug in Abh ngigkeit von der Anwesenheitszeit des Mitarbeiters Bei diesem Pausentyp hat der tats chliche Pausenzeitpunkt keine Bedeutung Der Abzug wird ber die Anwesenheitszeit gesteuert F r die Definition werden die Pausendauer und die Zeitsumme der Anwesenheitszeit festgelegt Erfolgt keine Pausenbuchung wird die definierte Mindestpausendauer beim Erreichen der definierten Anwesenheitszeit abgezogen Beim Pausenabzug werden auch Arbeitszeitunterbrechungen vor dem definierten Zeitpunkt ber cksichtigt und auf die Pausendauer angerechnet Beispiel Pausendauer 30 min abziehen nach 6 Stunden Pausenabzug erfolgt von 6 h bis 6 h 30 min Anwesenheit Automatische Pause mit Zeitzone Die Autopause mit Zeitzone ist ein Sonderfall der Autopause Beim Berechnen werden Arbeitszeitunterbrechungen vor dem Erreichen des Abzugszeitpunkts ber cksichtigt Dabei werden Unter
211. rhandbuch bzw in der Online Hilfe nachzusehen Weitere technische Hilfestellungen sowie Informationen die erst nach Drucklegung des Bedienerhandbuchs verf gbar wurden k nnen Sie in der Readme Datei nachlesen die in diesem Fall im Lieferumfang von smart time plus enthalten sein kann Wenn Sie die Antwort hier nicht finden k nnen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler f r das Softwareprodukt smart time plus bersicht ber das Bedienerhandbuch Das Bedienerhandbuch gibt Ihnen einen berblick ber die Handhabung von smart time plus Es enth lt schrittweise Anleitungen f r h ufig ausgef hrte Vorg nge Hinweis Die im gesamten Bedienerhandbuch dargestellten Bildschirmanzeigen dienen lediglich zur Veranschaulichung Sie enthalten nicht unbedingt g ltige Daten Bedienerhandbuch verwenden Bedienhandlungen Die Windows Betriebssysteme von Microsoft bieten immer mehrere Varianten von Be dienungsschritten zum Aufrufen von Systemeinstellungen und Programmen Im vor liegenden Bedienerhandbuch wird nur auf die Variante der MaUSBedienung einge gangen Mit Klicken ist immer das Bet tigen der linken Maustaste zu verstehen Ein Markieren von Zeilen hei t dass dieser Eintrag mit der linken Maustaste angeklickt wird Weitere Bedienschritte wie das Arbeiten mit der rechten Maustaste werden konkret beschrieben Beim Lesen des Bedienerhandbuchs werden Sie auf verschiedene Textauszeichnungen sto en Einen berblick ber die Bedeu
212. richten E 99 EE a ee nes en seh REINE 101 Daten bearbeiten 102 ber ee 102 M natsubefsi EE 102 Informationsfenster Buchungen 103 Informationsfenster SummendObersicht 104 B CHUNGE Eee aka een erstellen en 104 See al KLEE SEI Et et en aaa 105 Beie Le E Me een nassen 105 Buchungen NOCH EE 105 Buchungsk rtekt ren speichern a 105 BUChUNgeN loschen see 106 Anzeige von hTormationen a ei ee all 106 Buchungskorrekturen f r weitere Mitarbeiter 106 Buchungskorrekturen beenden rasen 106 STUBDERDUCNUN saie i a O eSEE SONENN SaS aE 106 ER eier eege HERE e EE 107 SL EEN 107 TagesplanzU ranUng andern ee 109 Tagesplanzuordnung r ckg ngig machen 109 KRONE DA ID U MEI ee ee ee 109 TAPENE O sr en Dielen 110 FENIZEI EN ee eteelesslelesenisigslt 110 Dartstellundszeitraum EE 110 Breuer 110 EE ee 111 Fehlzeit f r mehrere Mitarbeiter engeben nn 112 FEHlzZEIE DEIECHTI Eee ee Ran nen 112 EE EE am gleichen Tag ans 112 Fehlzeitouchung f r den Folgetag E 114 ECHI ZEILE Welle EE 114 Fehlzeiten Fenster schlie en lee euer 114 Auswertungen 115 ber EE 115 Standardi ton EE 115 Nonatsupersi EE 115 Ke Ee ee EE 116 lee ten 116 e lte e E 116 TEE Eelere 117 EE eege ee 117 GEDUrSta SlIste EE 117 Standardliste anzeigen und Bet le EE 117 Standardliste am Bildschirm ausgeben E 117 Standardliste auf einem Drucker ausgeben 2222uuuueeeseennennnnnnnnnnsnnnnnnneeee nenn 118 Standardliste im CSV Dateiformat exportieren
213. rrrrnn 154 Administratorenrechte im Zeiterfassungsterminal l schen sssssnnnninnnneseeeesssrrrrrrnnn 154 F nktionstas Chami Pernia sasas NEE ara ee 155 Biel Ster GER E EE 155 Anschlusseinstellungen f r serielle Schnittstelle nnnnnnunesesnssnnnnnnnnnnnenerssssssrrrrrrrrrrereereensrnn 156 EE RUN naaa ee ee 156 PrODIEMIOSUNG eek 157 Vorgehensweise bei Fragen und Problemen 157 Fehlermeldungen Und Ereignisses 158 St rung durch Anti Viren PrograMmMe an ae 158 FAQs Eu Le gestellte Fragen E 159 Was muss ich tun wenn die Online Hilfe nur das Inhaltsverzeichnis anzeigt 159 Wie erkennt man am Zeiterfassungsterminal ob ein Mitarbeiter Kommt oder GEH Ee NIT een 159 Wie gebe ich neue Mitarbeiter ein ssssssssssssrrrrriiirererrsssssrrrrrrrirrrrrrreenerrn 159 Wie gebe ich den Urlaubsanspruch EES ee 159 Wie ordne ich den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeitmodelle zu 160 Wie erstelle ich verschiedene Arbetezetmocdele 160 Wo gebe ich Abwesenheitstage Urlaub Krank Ven 160 Wie korrigiere oder erg nze ich Kommen und Gehen Zeiten nnniniieerereenn 161 Wie gebe ich vorhandene Plus Minusstunden em 161 Wie kann ich nach nderungen der Arbeitszeitmodelle die Daten neu DELECHNEN RE 161 Wie kann ich das Programm so einstellen dass die Daten automatisch abgeholt GE 161 Kann ich das Programm als Windows Dienst auf einem Server installieren 161 Zusatzmodule smart time plus 162
214. rstunden Definition h min Kein Saldo In der Spalte gt h min des Men s tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Kein Saldo verhindern Sie dass die Zeit in diesem Intervall dem Saldokonto zugeordnet wird In den Spalten 2 bis 5 tragen Sie die Konten ein in welche smart time plus die Mehrarbeit beim Erreichen des Schwellenwerts einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Zeitkonten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeitgruppe ndern k Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Zeitgruppe aus F hren Sie die erforderlichen nderungen in der gew hlten Zeitgruppe durch Arbeitszeitmodelle e 66 4 Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Zeitgruppe l schen Achtung Pr fen Sie vor dem L schen dass die Zeitgruppe nic
215. rtr ge ber geistiges Eigentum gesch tzt Das Softwareprodukt wird nicht verkauft sondern lizenziert In Abh ngigkeit von der Anzahl der erworbenen Lizenzen sind Sie berechtigt Kopien des Softwareprodukts zu installieren und zu benutzen Sie sind berechtigt alle Ihre Rechte aus diesem Lizenzvertrag dauerhaft zu bertragen vorausgesetzt Sie behalten keine Kopien zur ck Sie bertragen das vollst ndige Soft wareprodukt und der Empf nger stimmt den Bedingungen dieses Lizenzvertrags zu Sofern das Softwareprodukt ein Update ist muss jede bertragung auch alle vorher gehenden Versionen des Softwareprodukts umfassen Sie sind nicht berechtigt das Softwareprodukt zu vermieten oder zu verleasen Garantie und Gew hrleistungsbestimmungen NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG garantiert f r einen Zeitraum von 90 Tagen beginnend mit dem Tag der Anlieferung bei Ihnen dass e das die Medium Medien auf denen das Produkt geliefert wird frei von Materialfehlern ist sind und e bei normaler Benutzung im Wesentlichen gem der Beschreibung im begleitenden Bedienerhandbuch funktioniert Etwaige gesetzliche Ge w hrleistungs oder Haftungsanspr che gegen den H ndler von dem Sie die Software bezogen haben werden durch diese Bestimmungen weder eingeschr nkt noch ersetzt Falls dieses Produkt dieser Gew hrleistung nicht entspricht wird NovaCHRON Zeit systeme GmbH amp Co KG nach eigener Wahl das Produkt ersetzen oder den Kaufpr
216. rtzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistent zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Werter GE L nn fk PIUS rd JLLun Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 5 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files x86 NovaCHRON smart time plus 5 5 erd Jee 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen orbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen 6 Klicken Sie auf Installieren Die Installation wird gestartet Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 22 p smart time plus 5 5 Setup Der Setup Assistent von smart time plus 5 5 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihn
217. rundet wird Rundungs punkt abrunden aufrunden 1 Intervall 15 Achtung Eine korrekte Berechnung ist nur m glich wenn die Gesamtzeit ein ganzes Vielfaches der Intervallgr e ist Beispiel Mit der Intervallrundung soll erreicht werden dass alle Kommen Buchungen w hrend eines Tages jeweils auf eine viertel Stunde aufgerundet werden und alle Gehen Buchungen eines Tages auf eine viertel Stunde abgerundet werden Arbeitsbeginn flexibel zwischen 01 00 Uhr und 23 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Intervallrundung Buchungstyp erste Kommen Buchung Beginn von 01 00 Uhr Ende bis 23 00 Uhr Intervallgr e 00 15 Rundungspunkt 00 01 Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 52 Arbeitsende flexibel zwischen 01 00 Uhr und 23 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Intervallrundung Buchungstyp letzte Gehen Buchung Beginn von 01 00 Uhr Ende bis 23 00 Uhr Intervallgr e 00 15 Rundungspunkt 00 15 Durch das Definieren dieser Rundungspl ne mit Intervallrundung wird erreicht dass alle Kommen Buchungen innerhalb eines 15 Minuten Intervalls jeweils auf das Ende dieses Intervalls gerundet werden Die Letzte Gehen Buchung des Tages wird umgekehrt berechnet Das hei t alle Gehen Buchungen innerhalb eines 15 Minuten Intervalls werden auf den Anfang dieses Intervalls gerundet Das Ergebnis ist dass f r die Tagessumme immer auf volle viertel Stunden gerundet wird Der Rundungstyp Inte
218. rvallrundung l sst sich sinnvoll einsetzen bei Arbeitszeitregelungen bei denen Anfang und Ende der Arbeitszeit flexibel sind und nicht genau definiert werden k nnen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan g Rundungsplan Abteilung TWI Definition T2 EN Abteilung TKA Buchungstyp 0 30 0 00 intervalrundung erste Kommen B 0 30 0 30 Intervallrundung letzte Gehen B 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Rundungsplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen 4 In den Spalten Mon Bis definieren Sie die Zeitspanne auf welche sich die Rundung bezieht 5 Legen Sie in der Spalte Intervall die Gr e des Intervalls fest 6 Tragen Sie in die Spalte R Punkt den Rundungspunkt ein den Zeitpunkt innerhalb der Zone 7 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Rundungstyp und w hlen Sie Intervallrundung 8 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Buchungstyp und w hlen Sie den gew nschten Buchungstyp aus der gerundet werden soll smart time plus unterscheidet vier unterschiedliche Buchungstypen erstes Kommen Buchung alle Kommen Buchungen alle Gehen Buchungen letzte Gehen Buchung Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 53 9 10 det Damit besteht die M glichkeit dass Buchungen gezielt
219. s Die Kontenanzeige wird nur f r die Tage dargestellt an denen das System schon eine Berechnung durchgef hrt hat Sie k nnen diese Eingabe also nicht perspek tivisch durchf hren sondern fr hestens am Tag der erstmaligen Berechnung Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 108 Tagesplanzuordnung ndern Durch die in den Zeitmodellen definierten Arbeitszeitregelungen ist smart time plus in der Lage jedem Mitarbeiter f r jeden Kalendertag den richtigen Tagesplan zuzuordnen In bestimmten F llen z B um an einem Tag mit einer anderen Zuschlagregelung zu arbeiten kann es sinnvoll sein von dieser Regelung abzuweichen Hierf r bietet smart time plus die M glichkeit einem einzelnen Tag einen anderen Tagesplan zuzuordnen 2g 1 Um das Fenster Monats bersicht zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Monats bersicht oder Monats bersicht das Symbol Monats bersicht in der Shortcutleiste Hauptmen 2 Doppelklicken Sie in der Spalte TP in die Zeile mit dem gew nschten Datum der Tagesplan nderung 3 W hlen Sie in der sich ffnenden Auswahlbox den gew nschten Tages plan mit einem Doppelklick aus 4 Der neue Tagesplan wird in die Monats bersicht eingef gt und anders farbig blau dargestellt Tagesplanzuordnung r ckg ngig machen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blau gekennzeichnete Tagesplannummer 2 Klicken Sie auf die erscheine
220. s tzlich ist sichergestellt dass diese Datei als Sicherungsdatei auf dem USB Speicher verbleiben kann Bei einer erneuten Buchungsspeicherung wird diese Datei nicht berschrieben Zeiterfassungsterminals mit TFT Display Bedienerhandbuch smart time plus 1 St zen Ze gt Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des Zeiterfassungs terminals Melden Sie sich am Zeiterfassungsterminal an Dr cken Sie anschlie end die Taste f r Men W hlen Sie mit der Pfeiltaste USBDrive und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Download und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Dload Buchungen und dr cken Sie die Taste OK Es erfolgt die Anzeige dass die Daten kopiert werden Erscheint die Aufschrift Download beendet dr cken Sie die Taste OK Die Daten bertragung auf den USB Speicher ist abgeschlossen Die mit den Buchungen gespeicherte Datei hei t 1_attlog dat Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen Best tigen Sie mit Ja da ansonsten die Daten bei der n chsten Daten bertragung wieder geladen werden Dr cken Sie die Taste ESC bis Sie das Men wieder verlassen haben Entnehmen Sie den USB Speicher Kommunikation e 138 10 Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des PC s 11 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Import USB i ffnen 8 Suchen in Le USB D
221. s Dienst auf einem Server installieren 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Als Dienst starten k nnen Sie smart time plus als Windows Dienst starten Weitere Informationen Abschnitt Zeitauftrag als Windows Dienst auf Seite 136 Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 161 Zusatzmodule smart time plus bersicht Exportgenerator F r smart time plus sind verschiedene Zusatzmodule als Kaufoption erh ltlich Sie sind f r die Grundfunktion von smart time plus als Zeiterfassungssystem nicht zwingend erforderlich bieten jedoch zus tzliche M glichkeiten bei der Planung und Auswertung von Fehlzeiten und wesentliche Erleichterungen bei der Aufbereitung und bergabe von Daten externer Programme Zurzeit sind auf Wunsch folgende Zusatzmodule erh ltlich e Exportmodul Exportgenerator e Planungsmodul novaPLAN e Statustableau Netzwerk f r An und Abwesenheiten F r die Datei bergabe an externe Programme stellt Ihnen smart time plus einen Exportgenerator zur Verf gung mit dessen Hilfe einfach und mit hoher Flexibilit t Exportdateien im ASCII Format erzeugt werden k nnen Es sind zwei grunds tzliche Formate vorhanden e Tages bersicht Buchungen Sie k nnen Detailinformationen wie Buchungen und den Inhalt von Tageskonten darstellen e Summen bersicht Sie k nnen den ber einen definierten Zeitraum summierten Inhalt von
222. s Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anzahl der f r die Software lizenzierten Mitarbeiter Installation e 16 Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbeitsplatz RRE 2 Zeiterfassungsterminal s Server e smart time plus e Datenbank Dongle Ger tetreiber Achtung Bei dieser Installationsvar ante m ssen Sie zum Zeitpunkt der Installation Administrationsrechte besitzt Andernfalls kann es zu einem inkorrekten Programm verhalten von smart time plus kommen Bei dieser Installationsvariante installieren Sie smart time plus auf einem Arbeitsplatz PC Die Datenbank wird jedoch verlagert z B auf einen Server Die Kommunikation erfolgt ausschlie lich zwischen dem PC und einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals Der PC muss dazu eingeschaltet sein Auf dem Arbeitsplatz PC installieren e smart time plus e _Dongle Software Auf den Server verlagern e Datenbank smart time plus installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart tim
223. s Systempflege e 150 Bedienerhandbuch smart time plus Aufbau Buchungssatz L nge F hrende Null entfemen Auftrag I U Auftrag 1 EN U Auftrag 2 5 U Auftrag 3 E Arbeitsgang Kostenstelle E Y E A A A E Frei 1 H Frei 2 g Frei 3 RW Menge 1 E Menge 2 WW L nge F hrende Null entfemen Tragen Sie in den jeweiligen Eingabefeldern die Stellenanzahl f r zuk nftige Eingaben ein Aktivieren Sie bei Bedarf den Markierungsschalter Entferne f hrende Null Der vom Zeiterfassungsterminal bergebene Datensatz hat eine fest definierte L nge Ist die Auftragsnummer k rzer als diese definierte L nge werden diese Stellen mit Nullen aufgef llt Mit der Option F hrende Null entfernen kann festgelegt werden ob diese Nullen entfernt werden sollen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Systempflege e 151 Terminalstatus ber das Men Terminalstatus lassen sich online Informationen direkt aus dem Zeiterfassungsterminal auslesen In zwei Fenstern k nnen die Daten der in der smart time plus Datenbank und im Zeiterfassungsterminal gespeicherten Mitarbeiter gegen bergestellt und abgeglichen werden Datens tze k nnen von einer Datenbank in die andere verschoben und im Zeiterfassungsterminal direkt gel scht werden Achtung Wurden an einem Zeiterfassungsterminal Benutzer mit Administratoren rechten angelegt deren Nutzerdaten an smart t
224. s Systempflege e 159 Weitere Informationen Abschnitt Urlaubsverwaltung auf Seite 93 Wie ordne ich den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeit modelle zu 1 3 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken W hlen Sie unter der Registerkarte Systemdaten im Listenfeld Zeitgruppe das f r den ausgew hlten Mitarbeiter g ltige Zeitmodell aus Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Mehr zum Thema unter Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle d W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan Erstellen Sie die ben tigten Tagespl ne f r die verschiedenen Arbeits zeiten Tage an denen gleich gearbeitet wird k nnen mit einem Tagesplan zusammengefasst werden Bei Schichtbetrieb W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan Geben Sie an bis zu welcher Uhrzeit welcher Tagesplan gilt Das Pro gramm ordnet automatisch die gew nschte Schicht zu wenn sich der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal anmeldet Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan Ordnen Sie den jeweiligen Wochentagen den gew nschten Tagesplan ZU Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Bei Schichtbetrieb 6 Aktivieren Sie im Fenster Periodenplan den Opt
225. sen Sie den Mitarbeiter an den entsprechenden Finger auf die Einlesestation zu legen 6 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 7 Verfahren Sie in der gleichen Reihenfolge mit allen gew nschten Fingern 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Informationen zum Senden der Daten an die Zeiterfassungsterminals entnehmen Sie dem Abschnitt Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden auf Seite 90 Terminalnachrichten Unter der Registerkarte Terminalnachrichten haben Sie die M glichkeit einem Mit arbeiter kurze Nachrichten zukommen lassen Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei allen Buchungsvorg ngen am Zeiterfassungsterminal angezeigt 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Terminalnachrichten Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 99 xl Systemdaten ATA nachricht 4 Pers nliche Zeitgruppen Terminalnachricht ER Das ist nur ein Test Go bo Terminal Info ersetzen Fingerprints Statistiken Bemerkung 3 Nehmen Sie die gew nschten Eintragungen vor Terminalnachricht Gew nschte Nachricht an den Mitarbeiter eintragen Bis Angabe eines Zeitpunkts im Format TT MM Jl bis zu dem die Nach richt am Zeiterfassungsterminal angezeigt werden soll Terminal Info ersetzen Mit dem Aktivieren dieses Markierungsschalters
226. send grund Der Abwesenheitsgrund Funktionscode wird zus tzlich durch einen farbigen Balken differenziert Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt e blau abwesend Mitarbeiter war bereits im Haus e rot unentschuldigt Mitarbeiter fehlt unentschuldigt Statustableau in das Netzwerk integrieren Zeitauftrag anlegen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Legen Sie einen Zeitauftrag f r das Erzeugen und Aktualisieren des Statustableaus an Zeitauftr ge 1 Buchungen hole Definition r Zeitpunkt 2 Empfangen Sen Nr ES 3 Berechnung aller 5 30 13 00 0 01 4 enge E en Web Statustableau ES 19 00 C5 Web Statustable Funktion C statustableaut Ey Von Bis Intervall s Montag Mittwoch Freitag Sonntag 7 In Taskleiste ablegen PRSSEEEeN 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 172 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion f r die Daten bertragung Anzeigetableau aus 5 W hlen Sie im Eingabefeld Ordner den Ablageort f r die erzeugte HTML Datei des Statustableaus Dorthin wird die generierte Datei tableau html gespeichert Hinweis Legen Sie das Verzeichnis f
227. sgef hrt Senden Empfangen Funktion SEENEN e zur A 04 02 11 11 16 Initialisiere Terminal NTB 980 Online Kommunik ation hi i Port 4370 IP 192 168 1 111 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar Ausqw hlt Damit der Online Status st ndig abgefragt werden kann sollte ein entsprechender Zeitauftrag angelegt werden 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag im Beispiel Online Status 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion als Daten bertragung Online Kommunikation aus 5 In der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeit erfassungsterminal in die rechte Fensterh lfte Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Inter
228. sgew hlte Filtergruppe zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neue Filtergruppe abzuspeichern Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Filtergruppe ndern Steet EE W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Filtergruppe aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Filtergruppe l schen Bedienerhandbuch smart time plus u u gt W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Filtergruppe aus Klicken Sie auf L schen Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 86 Mitarbeiterstamms tze bersicht Do Stamms tze Systemdaten Richtungstasten Kopieren F r ein ordnungsgem es Erfassen und Auswerten ist das sorgf ltige F hren der Mit arbeiterstammdaten die Voraussetzung Das Bearbeiten der Mitarbeiterstammdaten erfolgt im Men Mitarbeiter Stamms tze Auch durch Klicken auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste Hauptmen ffnet sich das Fenster Stamms tze zum Bearbeiten der Mitarbeiterstammdaten Die Mitarbeiterstammdaten enthalten alle personenbezogenen Angaben die f r die Zeiterfassung und verarbeitung sowie
229. smart time plus Personalzeiterfassung Unsere Softwarelosung Bedienerhandbuch Inhalt Einf hrung 8 EE 8 RE E e ser 9 Software elle 9 Garantie und Gew brlestungsbestmmungen nenn 9 Keine HaltungturFolgeschaden akku 9 EE Ee 10 bSESIcht uber das Bediener hand DUCIT EE 10 BEedlenerhandbuch MEET EE 10 Belle let Le E seen innen 10 Textalszeichnungen a tete ae 10 BIS e EE 11 EE Ee E 11 Online Hilfe erscheint unvollst ndig task 11 Systemeinstellungen 12 SEENEN 12 Systemeinstellungen uberpr renan ana 12 Installation 13 Installatlonsvarianten asesnesaiaeee een 13 Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation nen 14 SL GEREENT een S EA EN N ESEN UNTAES 14 smar Mer LEE eege 16 Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren eeeeeenneeeeeeen 16 Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbeteplarz 17 Smart ime Plus installiere Meneran 17 siart time DIUS IZENSIETE N ur A td 19 Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren eeenneeeeeeen 19 smart time plus Datenbank verlagern nenn 20 Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbetspl tzen 21 smart time plus auf dem Server installieren essssnnnnussssininursssrrrrrrressrrrrreresrrrrrrrne 21 smart time plus auf dem Server lizensieren eeesseeessssseeeeennnnnsseneeennnnnnneennnnn 23 Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren eeeenneeneeeen 23
230. sname Schlie en Sie die Eingabe mit einem Backslash AN ab Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Sollte de Datenbank nach dem Starten von smart time plus nicht geladen werden w hlen Sie bitte Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Sehen Sie nach ob die Datenbankposition eingetragen ist Wenn nicht wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3 Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 29 Zeiterfassungsterminal Zeiterfassungsterminal installieren Hinweis Die ausf hrlichen Informationen zum Installieren und zum Bedienen ent nehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installations bzw Benutzerhandbuch des Zeit erfassungsterminals Zeiterfassungsterminal montieren und anschlie en Achtung F hren Sie Montage und Installationsarbeiten am Zeiterfassungsterminal nur im spannungslosen Zustand aus Schlie en Sie das Zeiterfassungsterminal erst nach dem Anschluss der Datenleitungen an die Spannungsversorgung an Der Anschluss des Datenkabels unter Spannung kann zu Sch den im Ger t f hren Lesen Sie vor dem Anschluss des Ger tes sorgf ltig die Installationsanleitung Eine falsch ausgef hrte Verkabelung kann zu Sch den im Ger t f hren Die Montage des Zeiterfassungsterminals erfolgt so dass die Anzeigen gut lesbar sind und die Tastatur leicht bedient werden kann d Bedie
231. speicherte Datei hei t 1_attlog dat 6 Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen Best tigen Sie mit Ja da ansonsten die Daten bei der n chsten Daten bertragung wieder geladen werden Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 137 7 Entnehmen Sie den USB Speicher 8 Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des PC s 9 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Import USB EN ffnen E Suchen in s USB DISK H el e DI rr B Le Name nderungsdatum Typ Gr e I Nicht angegeben 3 Orte 1_attlog dat 30 09 2009 15 20 DAT Datei ur 1_oplog dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 1_user dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei Desktop T I GL Computer A 4 17 t Netzwerk Dateiname 1_attlog dat v ffnen Dateityp v Abbrechen 10 11 W hlen Sie aus dem USB Speicher die Datei 1_attlog dat und klicken Sie auf ffnen Die Buchungen werden eingelesen S smart_time_plus LS Daten wurden bernommen OK Klicken Sie auf OK wenn die Buchungen bernommen wurden Hinweis Nach der Buchungs bertragung wird die Datei 1_attlog dat auf dem USB Speicher umbenannt Der Dateiname wird mit Datum und Uhrzeit der Buchungs ber tragung erg nzt z B 1_attlog dat 20101109 114522 nc Damit ist ersichtlich dass die Datei bereits in smart time plus importiert wurde Zu
232. sschalter Textfeld Bedienerhandbuch smart time plus Nr Bezeichner 1 Gleitzeit Mo Do 2 Gleitzeit Freitag 3 Samstag 4 Sonntag 5 Feiertag lt keine gt v Arztgang Dienstgang Dienstreise Dienstreise Dienstreise 1 2 Tag Krankheit b Es werden alle zur Auswahl stehenden M glichkeiten angezeigt Mit einem Klick wird der Eintrag bernommen Sollte die Anzahl der Eintr ge gr er sein als der zur Verf gung stehende Rahmen wird automatisch eine Bildlaufleiste eingeblendet Das Listenfeld erscheint als rechteckiges Feld in dem die aktuelle Auswahl angezeigt wird Wenn Sie das an der rechten Feldseite befindliche Auswahldreieck anklicken ffnet sich eine Liste mit den zur Verf gung stehenden Auswahlm glichkeiten Mit dem Markierungsschalter k nnen mehrere Optionen ausgew hlt werden Durch Anklicken wird der Schalter v aktiviert oder deaktiviert Unmarkierte Optionen werden nicht ausgef hrt Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl aber nur eine Option ist m glich Diese wird mit einem Punkt angezeigt Beschreibungen Namen und andere Texte werden in so genannten Textfeldern einge geben In einem leeren Textfeld wird durch einen blinkenden Cursor angezeigt ab welcher Position der Text eingegeben werden kann bersicht zu smart time plus e 43 Arbeitsablauf planen smart time plus stellt die gesamten Verrechnungsregeln f r die Zeiterfassungssteue rung und auswertung bereit Bevor di
233. stag oder einen freien Tag handelt Freie Tage werden in der Monats bersicht andersfarbig darge stellt und k nnen ber die Definition eines Funktionscodes differenzierte Berechnungen ausl sen z B Urlaub oder Krankheit Mit dem Markierungsschalter Feiertag wird bei der Berechnung des Feiertags wenn dieser auf einen Wochentag f llt die Tagessollzeit des Originaltagesplans auch als Ist Zeit gerechnet f r die Feiertagsberech nung gewerblicher Mitarbeiter Ordnen Sie optional durch Anklicken der Auswahl Farbe dem Tagesplan eine Farbe zu Durch diese Farbzuordnung k nnen Sie die Tagespl ne in verschiedenen grafischen bersichten besser unterscheiden nur in Verbindung mit dem Planungsmodul novaPLAN Ordnen Sie durch Anklicken der Auswahl Auto FC Auto Funktionscode dem Tagesplan einen Funktionscode zu Tragen Sie der Reihe nach die folgenden Parameter ein wodurch der Arbeitstag beschrieben wird und sich die betrieblich vereinbarten Arbeitszeitmodelle e 55 Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitregeln niederschlagen Soll Ist die Arbeitszeit ohne Pause die an diesem Tag von einem Mit arbeiter zu leisten ist Die Differenz aus geleisteter Arbeitszeit Ist Zeit und Soll Zeit wird im Saldo aufsummiert Kernzeit Ist die Arbeitszeit w hrend der ein Mitarbeiter am Arbeits platz anwesend sein muss Buchungen innerhalb der Kernzeit werden als Kernzeitverletzungen registriert smart time p
234. tabellarischer und grafischer Form Bei diesem Men ist es m glich direkte Korrekturen von Zeitbuchungen vorzunehmen 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Um das Fenster Buchungen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Buchungen oder das Symbol Buchungen in der Shortcutleiste Hauptmen oder in der Monats bersicht durch Doppelklicken die Zeile mit dem Datum an dem Sie die Korrektur durchf hren m chten A men Buchungen Wenzer Irina ol August2010 gt Buchungen nn r Tageskonten 27 28 29 20 3 3 AB E 11 12 13 18 19 20 25 26 27 1 2 3 Tagesplan 13 Gleitzeit_ab_6 Mo Mi Do Zeit Funktionscode SG WW Nach der Rahmenzeit Auto lt 24 00 Terminal gt 24 00 Orginal Buch Gerund Buch Die Buchungen k nnen ver ndert gel scht und hinzugef gt werden Die Rubrik Buchungen ist in zwei Spalten aufgeteilt In der linken Spalte sind alle Kommen Buchungen und in der rechten alle Gehen Buchungen dargestellt Ein ak tivierter Funktionscode wird mit seinem Kurzbezeichner neben der Buchung angezeigt Es k nnen maximal 50 Buchungen verrechnet werden bersteigt die Gesamtzahl der Buchungen innerhalb eines Tags diesen Wert werden diese weder dargestellt noch verrechnet Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 104 4 November 2019 gt 5 26 28 29
235. tagen m glich Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Feiertag aus Klicken Sie auf L schen Der Feiertag wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 83 Schulferien In diesem Men k nnen Sie individuell die f r Ihre Auszubildenden g ltigen Schulferien eintragen Die Funktion dient zum komfortablen Zeitgruppenwechsel f r Auszubildende w hrend der Schulferien Die Arbeitszeitregelung f r Auszubildende beinhaltet blicherweise die obligatorischen Schultage W hrend der Schulferien wird jedoch zu einer Arbeitszeit regelung ohne Schultage gewechselt Das kann einfach ber die Definition der Schul ferien in Verbindung mit dem Eintrag in der Zeitgruppe je nachdem welche Zeitgruppe w hrend der Schulferien g ltig ist realisiert werden Schulferien anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schulferien Schulferien 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Eine Eingabezeile wird aktiviert 3 Tragen Sie einen Namen f r die Ferien und den Zeitraum im Format TT MM JJ ein Mit der Tabulatortaste k nnen Sie zwischen den Eingabefeldern wechseln 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Schulferien l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schulferien
236. te Steckernetzteil oder ber Steckverbinder 2 Dr cken Sie sofern vorhanden die Taste um das Zeiterfassungs terminal einzuschalten Um das Zeiterfassungsterminal auf TCP IP Betriebsart einzustellen 3 Dr cken Sie die Taste f r das Men 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Kommunikation und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Netzwerk und dr cken Sie die Taste OK 6 Stellen Sie jeweils die Werte f r die IP Adresse Gateway und Netspeed ein und bernehmen Sie diese mit der Taste OK oder Enter 7 Best tigen Sie die nachfolgende Abfrage zum Speichern durch Dr cken der Taste OK oder Enter Benutzer am Zeiterfassungsterminal anmelden Bevor Buchungen eingegeben werden k nnen m ssen die Identifikationsmedien RFID Transponder in Form von Karten oder Schl sselanh ngern bzw Fingerabdruck der Mit arbeiter eingegeben und einer User ID zugeordnet werden Bei einer Buchung per RFID Transponder oder Fingerabdruck wird ein Datensatz abge speichert bestehend aus User ID Datum Uhrzeit evtl gedr ckter Funktionstaste Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Anmelden von Benutzern entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminals mit LCD Display RFID Transponder 1 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer Verw Benutzer Verwaltung und dr cken
237. teilung Firmenbereich Finanzbereich 2 W hlen Sie die gew nschten Filter Beenden Sie die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich das Fenster Ausnahmeliste Auswertungen e 124 H Aktualisieren 8 J E Ausnahmeliste olez Unger Anz Harte KV Ale Buchungen Nur 1 und letzte Buchung Vom 01 09 10 Rahmenzeit Kein Eintrag W Details Bis 30 09 10 Wiecher Ursula Wiemann Barbara t A Abad bad bad bad badi ladi badi badi E i bad kad kad kad Aktivieren Sie im oberen Teil des Fensters die gew nschten Markierungs schalter mit denen Sie eine Vorauswahl zur Ansicht von Buchungsaus nahmen treffen k nnen Setzen Sie z B den Markierungsschalter Ungerade Anzahl k nnen Sie schnell einen berblick ber eventuell vergessene Buchungen er halten Setzen Sie den Optionsschalter Alle Buchungen wenn s mtliche Buchungen vom Ersten Kommen bis zum Letzten Gehen angezeigt werden sollen Nur 1 und letzte Buchung wenn nur Buchungen beim Ersten Kommen und Letzten Gehen angezeigt werden sollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die ver nderten Ansichtseinstellungen anzuzeigen Klicken Sie auf den gew nschten Mitarbeiter bei dem ein links neben dem Namen weitere Informationen anzeigt Es ffnen sich weitere Zeilen jeweils mit den einzelnen Buchungen Doppelklicken Sie in die gew nschte Zeile Es ffnet sich das Fenster Buchung
238. tellt werden Tagesplanvisualisierung SS aktueller Tag 18 19 2 2 2 sl ed ed Ed sl edel d del Gi E el Gi SS Zonen berstunden ber die Zonen berstunden k nnen Zuschl ge in Abh ngigkeit von der Tageszeit in Kombination mit zus tzlichen Bedingungen in Form einer Mindestanwesenheit gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten eingerechnet werden L Bedienerhandbuch smart time plus Klicken Sie im Men Programm Tagesplan auf die Schaltfl che Zonen berstunden Tragen Sie im ersten Eingabefeld Von den Wert ein der sich aus dem Tagesende des vorherigen Tagesplans ergibt Tragen Sie im ersten Eingabefeld Bis das Ende der berstundenzone ein Arbeitszeitmodelle e 57 Zonen berstunden Konten pe Zeitk Ereignis 2 In den Eingabefeldern Konten k nnen Sie berechnete Zeitwerte parallel in bis zu zwei verschiedene Zeitkonten bzw Ereignisse in ein Ereignis konto rechnen lassen Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden 3 Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden ber die Definition der Summen berstunden lassen sich Anwesenheitszeiten wie bei den Zonen berstunden gezielt in beliebige vordefinierte
239. ten Benutzer W hlen Sie im Listenfeld Kontotyp das gew nschte Benutzerrecht aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Mandant den Personenkreis den Sie im Men Programm unter dem Men punkt Mandant eingerichtet haben Damit k nnen Sie auf einfache Weise den Zugriff auf Programmteile f r bestimmte Personenkreise festlegen Weitere Informationen Abschnitt Mandant ab Seite 79 5 Speichern Sie Ihre Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Passwort erstellen Passwort hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung BEE amin sonor seess Passwort best tigen REG E Administrator z SI 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den gew nschten Benutzer Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 142 Tragen Sie im Eingabefeld Passwort ein Passwort ein Bei der Eingabe des Passwortes erscheint f r jedes eingegebene Zeichen ein Stern damit ein unbefugtes Ablesen vom Bildschirm nicht m glich ist 4 Wiederholen Sie im Eingabefeld Passwort best tigen das Passwort Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Passwort ndern Nach der administrativen Vorgabe der Passw rter k nnen die berechtigten Bediener von smart time plus individuell ihre Passw rter ndern Ze Allgemeine Parameter 2 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Extras den Men
240. terstamms tze e 87 Stammsatz hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Systemdaten Urlaub Fingerprints Statistiken E Personalstammsatz Pers nliche Zeitgruppen Terminalnac Benutzer ID Benutzerstatus Kostenstelle Abteilung Firmenbereich G Hinzuf gen E L schen Transponder D Passwort inaktiv E Nimmt an BDE teil 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen um einen neuen Mitarbeiter auf der Registerkarte Systemdaten hinzuzuf gen Das System gibt eine neue laufende Systemnummer vor alle anderen Eingabefelder sind leer bzw durch Auswahllisten belegt Name Tragen Sie den Namen und den Vornamen des Mitarbeiters ein Personalnr Tragen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein Diese kann sich aus maximal neun Ziffern zusammensetzen Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Benutzer ID Tragen Sie die Nummer des Mitarbeiters ein unter der er am Zeiterfassungsterminal eingelernt ist Die Benutzernummer muss zwingend mit der ID Nummer des Mitarbeiters am Zeiterfassungsterminal bereinstimmen Die Benutzernummer kann sich aus maximal 63 550 Ziffern zusammensetzen Transponder ID Tragen Sie die Identifikationsnummer des Transponders des jeweiligen Mitarbeiters ein Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Es gibt zwei Verfahrensweisen um die Transponder ID in die Mitarbeiterstammdaten z
241. tiert die optimale Zeit zum Registrieren der Transponder ID am Zeiterfassungsterminal und der Anzeige von Informationen n Minuten Sperre Dieser Parameter erm glicht die Einstellung eines Zeitraums in Minuten innerhalb dessen eine zweite Buchung der gleichen Person nicht abgespeichert wird Die Standardeinstellung 0 bedeutet dabei dass keine Wiederholsperre eingestellt ist Hinweis Tragen Sie diesen Wert auch im Zeiterfassungsterminal Wiederholsperre ein Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Zeiterfassungsterminal Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Der Einsatz der Software smart time plus ist in allen L ndern der Erde m glich Daf r wurde das Sprachmodul entwickelt mit dem der Anwender die Men punkte in seine Landessprache bersetzen kann Grundlagen sind die Sprachen Deutsch und Englisch Sprache ausw hlen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt f r die gew nschte Sprache Gegenw rtig stehen die Sprachen Deutsch English Suomi und Nederlands zur Verf gung Beenden Sie smart time plus Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Die Men s werden anschlie end in der ausgew hlten Sprache angezeigt Sprachtabelle bearbeiten bzw erg nzen Die vorhandene Sprachtabelle kann bearbeitet bzw durch Anlegen zus tzlicher Spalten f r weitere Sprac
242. tion leer bedeutet das die Ordner DB und PUBLIC befinden sich auf dem lokalen Laufwerk Ihres PC s direkt im Programmpfad von smart time plus Ist im Eingabefeld Datenbank Position ein Verzeichnis angegeben befinden sich die Ordner DB und PUBLIC im angezeigten Verzeichnis z B auf einem Server au erhalb des Programmverzeichnisses von smart time plus Fehlbuchungsspeicher Stimmen bei einem Mitarbeiter die Benutzerdaten am Zeiterfassungsterminal nicht mit den Benutzerdaten in smart time plus berein ist eine Buchung am Zeiterfassungs terminal fehlerhaft Die Buchung wird darauf hin in einem Fehlbuchungsspeicher ab gelegt Hier ist es nun m glich nach einer Fehlerkorrektur die bereits get tigten Buchungen nachtr glich zu verrechnen 1 W hlen Sie dazu im Men Datei Service den Men punkt Fehlbuchungsspeicher Es werden die Mitarbeiter aufgef hrt bei denen es zu Unstimmigkeiten kam Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 148 m E r m 4 21 09 10 8 28 u u 4 21 09 10 8 28 u E 4 21 09 10 8 28 u IT 4 23 09 10 7 06 IT u Korrigieren Sie die fehlerhaften Eingaben in smart time plus unter Mitarbeiter Stamms tze oder am Zeiterfassungsterminal unter Benutzer Aktivieren Sie f r die jeweilige Buchung die Markierungsschalter Importieren und L schen Der Datensatz wird in die Datenbank von smart time plus importiert und aus dem Fehlbuchungsspeicher gel scht Speichern Sie die Eingaben mit
243. tte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminal smart time plus Bezeichnung Taste Status Nr Dienstgang F1 8 1 Dienstreise FS 9 2 Dienstreise 1 2 Tag F3 10 3 Sonstige FA 11 4 Raucherpause F5 12 5 Zeitausgleich F6 13 6 Arztgang F7 14 7 Privat F8 15 8 Nachricht S Information Beispiel Funktionstastenbelegung f r Online Kommunikation Die Funktionstaste F8 auf dem Zeiterfassungsterminal soll f r die Online Kommunikation speziell zur Buchungsabfrage ausgew hlt werden e smart time plus 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den Funktionscode aus den Sie f r die Online Kommunikation umbenennen m chten Im Beispiel wird der Funktionscode Nr 8 ausgew hlt entspricht der Funktionstaste F8 auf dem Zeiterfassungsterminal 3 Benennen Sie den Funktionscode entsprechend um Hier im Beispiel wird aus Privat Buchungsabfrage 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Online Status In der Rubrik Online Status wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem drei Funktionen f r die Online Kommunikation ausgew hlt werden k nnen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 72 Bedienerhandbuch smart time plus 3 10 11 W hlen Sie in der Rubrik Online Status im Listenfeld die Funktion Buchungsabfrage CT T 21a Buchungsabfrage Priortt t 0 a iai Online
244. tung gibt Ihnen die folgende Tabelle Textauszeichnungen Men punkte Bezeichnungen fett Auswahlboxen Eingabefelder Listen felder Symbole Icons Schaltfl chen Options Anf hrungszeichen schalter Markierungsschalter Register Tasten der Tastatur eckige Klammern Aufruf mehrerer Men punkte Schr gstrich nacheinander Besonderheiten und Hinweise werden in diesem Bedienerhandbuch wie folgt verwendet Achtung Mit dieser Kennzeichnung und dem dazugeh rigen Text wird auf Besonder heiten beim Umgang mit smart time plus hingewiesen Hinweis Mit dieser Kennzeichnung und dem zugeordneten Text werden Hinweise f r Erfordernisse und zus tzliche Informationen gegeben die Sie beim Umgang mit smart time plus beachten m ssen Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 10 bersicht ber die Online Hilfe Nach der Installation von smart time plus k nnen Sie ber die Online Hilfe Informationen zu den Funktionen und Vorg ngen abrufen Die Online Hilfe erg nzt die erforderliche Einweisung und Schulung am System und dient als Nachschlagewerk Online Hilfe verwenden In der Online Hilfe erhalten Sie Inhalts und Indexlisten zu smart time plus Hilfethemen sowie mit dem Such Assistenten eine Funktion zur Volltextsuche 1 Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus 2 W h
245. tz ndern W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten W hlen Sie im Listenfeld Name die Person deren Daten Sie ndern m chten ndern Sie die Daten in den Eingabefeldern Speichern Sie die nderungen mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Stammsatz suchen Suchen Mit dem Symbol Suchen k nnen Sie innerhalb der Mitarbeiterstammdaten nach Familiennamen Vornamen oder Personalnummer suchen Hinweis Beachten Sie bei der Suche die genaue Schreibweise des Namens speziell die Gro bzw Kleinschreibung u gt W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten Klicken Sie auf das Symbol Suchen Tragen Sie in das Eingabefeld Name den gesuchten Namen oder im Eingabefeld Personalnr die Personalnummer des gesuchten Mitarbeiters ein Klicken Sie auf bernehmen oder bet tigen Sie die Taste Enter Der Stammsatz des gesuchten Mitarbeiters wird angezeigt Befinden sich Mitarbeiterstamms tze e 89 Bedienerhandbuch smart time plus mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Vor oder Familiennamen in den Stamms tzen ffnet sich ein Auswahlfenster Auswahl 1 Christ Andre 2 Christ Peter Doppelklicken Sie auf den gesuchten Mitarbeiter Die jeweiligen Mit arbeiterstammdaten werden angezeigt Stammsatz l schen W hlen Sie
246. tzerschnittstellen von smart time plus k nnen die Arbeits platz PCs ber das Netzwerk auf Ressourcen des Servers auf dem die smart time plus Datenbank abgelegt ist zugreifen Installieren Sie smart time plus einschlie lich der Datenbank auf einem Server Die Kommunikation mit einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals erfolgt permanent vom Server aus Die Arbeitsplatz PCs m ssen dazu nicht eingeschaltet sein Auf dem Server installieren e smart time plus e _Dongle Ger tetreiber e _Dongle Server Auf den Arbeitsplatz PCs installieren e smart time plus smart time plus auf dem Server installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 21 H smart time plus 5 5 Setup Wilkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 2 Der Setup Assistent wird smart time plus 5 5 auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fo
247. u bernehmen 1 Die Transponder ID wird im Fenster Stamms tze eingetragen Mit der Funktion Benutzer empfangen im Men Extras Terminal Terminalstatus werden die Mitarbeiterstammdaten einschlie lich der Transponder ID an das Zeiterfassungsterminal gesendet 2 Die Transponder ID wird beim Einrichten eines Mitarbeiters am Zeit erfassungsterminal eingetragen und kann mit der Funktion Fehlende Mitarbeiter empfangen im Men Extras Terminal Terminalstatus in die Mitarbeiterstammdaten am PC bernommen werden Benutzerstatus Passwort Mit dieser Funktion und dem Passwort werden ein oder mehrere Benutzer definiert die Einstellungen am Zeit erfassungsterminal vornehmen d rfen Mit dem Benutzerstatus regeln Sie die Rechtervergabe am Zeiterfassungsterminal Benutzer Normaler Anwender nur die allgemein zug nglichen Funk tionen k nnen genutzt werden Enroller Mitarbeiter hat die Berechtigung andere Benutzer am Zeiterfas sungsterminal anzumelden nur bei Zeiterfassungsterminals der Serie 560 Administrator Mitarbeiter hat administrative Rechte Zugriff auf alle Funktionen Sobald ein Mitarbeiter als Administrator angemeldet wurde gelangt man in das Men am Zeiterfassungsterminal nur noch mit der Benutzer ID und dem Passwort Passwort Tragen Sie das Passwort f r den Mitarbeiter ein der Ein Mitarbeiterstamms tze e 88 stellungen am Zeiterfassungsterminal ndern darf Berechnungsbeginn Tragen Sie hier das Datum in der
248. u erzeugen Das ist erforderlich weil die Standardlisten nicht die insgesamt bis zu 80 individuell definierbaren Konten deren Inhalt von den Einstellungen in den Tages pl nen und Funktionscodes abh ngig ist darstellen k nnen Es gibt zwei grund s tzliche Listenarten Tages bersichten Sie k nnen Detailinformationen wie Buchungen und den Inhalt von Tageskonten darstellen Summen bersichten Sie stellen den ber einen definierten Zeitraum summierten Inhalt von Tageskonten dar Diesen zwei Grundtypen lassen sich Personen Abteilungen Zeitgruppen oder Kosten stellen zuordnen so dass insgesamt acht unterschiedliche Listentypen zur Verf gung stehen Hinweis Neuerstellte eigene Listen werden erst nach einem Neustart von smart time plus in der Shortcutleiste Listen angezeigt je Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Listen Seitenansicht Listen J RER 1 Monats bersicht Hochformat 1 Monats bersicht 2 _Tages bersicht 1 772178 Monats bersicht Querformat zu keine m SE n zum Buchungen per RE ET 9 ne Bezeichner BEN E industieminuten Datum Wochentag Tagesplan Alle Komm Buchungen i Alle Gehn Buchungen Soll ist T gliches Saldo 9 Kumuliertes Saldo Abwesenheitszeit Abwesenheitsgrund Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme Periodensumme ITIII9 11919 178
249. u entschei den ob eine Unterbrechung der Arbeitszeit auf die Pause angerechnet wird oder nicht Inklusive Zonenkonten Diese Option ist standardm ig gesetzt und bedeutet dass auch in die Zonenkonten gerechnet wird Ist der Markie rungsschalter nicht aktiviert wird nicht in die Zonenkonten gerechnet In BDE ausblenden Mit dem Aktivieren dieser Option wird die be rechnete Abwesenheitszeit in der Auftragszeiterfassung nicht als Arbeitszeit gerechnet Entnahme aus Vorholzeit Mit dieser Option die in Verbindung mit den Verrechnungsarten Addiere Sollzeit und Addiere definierte Zeit genutzt wird kann ber einen Fehlgrund aus dem Konto Vorholzeit Zeit entnommen werden Steht in diesem nicht mehr gen gend Zeit zur Verf gung wird der Differenzbetrag dem Saldo entnommen Entnahme aus positivem Kappkonto Die Bedeutung dieser Option ist identisch mit der vorhergehenden die Zeitentnahme erfolgt aber aus dem positiven Kappkonto Urlaub und Krankheit Diese beiden Markierungsschalter dienen der Statistischen Auswertung Tagesplan wechseln Mit dieser Option haben Sie die M glichkeit abweichend von der durch den Perioden plan vorgegebenen Tagesplanfolge eine Verrechnungs nderung durch den zeitweili gen Wechsel in einen anderen Tagesplan zu erreichen Die Verrechnungs nderung ist auf den Tag der Eingabe des Funktionscodes beschr nkt 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie im L
250. uf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen Advanced Installer 6 Klicken Sie auf Installieren Die Installation wird gestartet x Der Setup Assistent von smart time plus 5 5 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen festgelegte Programmgruppe zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 27 Um die Mehrplatzf higkeit zu realisieren f hren Sie anschlie end f r die Dongle Erkennung auf den jeweiligen Arbeitsplatz PCs die folgenden Schritte aus 1 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw ber das Symbol smart time plus auf dem Desktop 2 Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer Klicken Sie auf bernehmen 4 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LPT USB Netzwerk Ben 192 168 1 1 Port Nr 1010 jj 5 Aktivieren Sie unter Dongleabfrage den Optionsschalter Netzwerk 6 Tragen Sie im Eingabefeld Server entweder den Namen oder die IP Adresse des Servers
251. uftrag als Windows Dienst starten 136 LOG IE SE 137 BatenimporkUber USB nennen 137 Daten vom Zeiterfassungsterminal zum PC bertragen ssssssssssiniiiiireseeessssrrrrrrrnn 137 Zeiterfassungsterminals e EE 137 Zeiterfassungsterminals mit TIET Display 138 ODBC IMPON erdeelt 139 UE EE e EE 139 Systempflege 141 BenutzerverWaltung EEN 141 Bibel ge EE 141 Benutzer hinzUtlgen st cn chan ges 141 Benltzerrechte Vergeben ns 141 PassWOrRE STE EE 142 Pas SW OL EHI ZU DO EE 142 KE leet ee ek 143 Allgemeine Parameterzuta nee 143 Eeer 145 Sprache AauUsWanlen s er A AEEA EA A E 145 Sprachtabelle bearbeiten bzw erg nzen 145 ee n LO EE 146 Manuelle Neuberechnung Datenbestand nen 147 Neuberechnung f r einen Mitarbeiter durchf hren ssssssssssssssnirrirrrrrssersnssrrrrrrrnn 147 BIS RuSJ a1 0 2 eebe NENNE NIENERNG HERREN NEL IENRLRN INNEREN RUN RCIERR 147 Neuaufbau des lte 147 BD tehsicher ng Eeler E LTE 148 MOL AUSSE LAUNE I WEE 148 FEHIDLCHUNGSSREICHE aut een 148 Doppelte Buchungen Ree 149 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 5 Buchungsdateien aus Log Datei importieren ae 149 Gelee ae Eu 150 BEE Fat E ee ee se ea 150 Keilen EE 152 Mitarpeiterdaten abgleichen ne ie 153 Mitarbeiter aus Zeiterfassungsterminal J schen nnnnnusssssssssrrirrirrrrrrrrrrsrrrrrrrrren 153 Sommer und Winterzeitumstelen ai 154 Status festlegen und Datum einstellen sssssnnnnnnnnnnneesssssssrrrrrrnirrerrsesssrrrr
252. unikation fehlerhaft leuchtet die LED Status rot und es erscheint eine Fehlermeldung W hrend der Daten bertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden Es erfolgt automatisch nach der Uhrensynchronisation ein Neustart des Zeiterfassungsterminals 5 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Zeiterfassungsterminal e 37 bersicht zu smart time plus Navigieren im Programm smart time plus starten 1 Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus SI Passwort smart time plus 5 999 Mitarbeiter ISS Copyright NOVaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 ln amin Passwort RE 7 j Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername admin ein F r das erst malige ffnen von smart time plus nach der Installation muss das Eingabefeld Passwort leer bleiben 3 Klicken Sie auf bernehmen Achtung Nach dem Einrichten von smart time plus sollten Sie Passw rter und Nutzungsrechte vergeben damit Unbefugte keinen Zugriff auf die Daten erhalten Weitere Informationen entnehmen Sie dem Abschnitt Passwort erstellen ab Seite 142 Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 38 smart time plus Bildschirmanzeige Nachd
253. unktionscode W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Funktionscode aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch mm Ss Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Funktionscode l schen Hinweis Ein versehentlich gel schter Funktionscode kann nicht wiederhergestellt werden Beachten Sie auch dass ein gel schter Funktionscode Auswirkungen in den berechneten Zeitkonten eines Mitarbeiters haben kann 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscode 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Funktionscode aus 3 Klicken Sie auf L schen Der Funktionscode wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 75 Fehlzeiten Fehlzeiten sind Zeiten in denen ein Mitarbeiter im Unternehmen nicht anwesend ist und sich auf einem definierten Abwesenheitsgrund befindet Ein definierter Abwesen heitsgrund ist ein im System eingerichteter Fehlgrund Eine unbekannte oder auch unerlaubte Abwesenheit wird vom System immer als unbezahlte Abwesenheit ge wertet Damit Fehlzeiten von smart time plus verrechnet und ausgewertet werden k nnen m ssen Sie die f r Ihre Zeitorganisation ben tigten Fehlgr nde einrichten smart time plus kann bis zu 999 selbst definierte Fehlgr nde verwalten Diese wiederum
254. vall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Online Kommunikation m glich sein soll 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Entscheiden Sie durch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt werden soll Definition Zeitpunkt 1 Buchungen hole 2 Empfangen Sen Nr Von Bis Intervall 3 Berech ller 5 30 13 00 0 01 GH Online Kommunik ation i N Montag EE TG Terminals Verf gbar Ausqw hlt mee lt 5 Ss CH In Taskleiste ablegen WM As Dienst starten Arbeitszeitmodelle e 74 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen 11 Klicken Sie auf Ausf hren Im Beispiel wird der Zeitauftrag in der Taskleiste abgelegt und ist im Hintergrund aktiv e Zeiterfassungsterminal Am Zeiterfassungsterminal kann jetzt der Online Status abgefragt werden 1 Dr cken Sie entsprechend dem Beispiel die Funktionstaste F8 2 Halten Sie Ihren Transponder bzw die Karte vor den ber hrungslosen Leser oder legen Sie einen der angemeldeten Finger auf die Sensor fl che auf Auf dem Display wird die gew nscht e Information ange zeigt Funktionscode ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt F
255. x Arbeitszeit Mit der Eingabe eines Werts f r die maximale Arbeitszeit k nnen Sie die Anrechnung von Arbeitszeit auf diesen Maximalwert begrenzen Tagesminimum Mit dem Tagesminimum definieren Sie eine Zeitsumme die mindestens erbracht werden muss um als Arbeitszeit berechnet zu werden Vorholzeit Unter Vorholzeit versteht man das Ansparen von kleineren Zeiteinheiten pro Tag auf einem Konto Diese angesparte Zeit kann dann an so genannten Br ckentagen oder anderen Ereignissen diesem Konto entnommen werden Als Br ckentag bezeichnet man Arbeits tage die zwischen einem Feiertag und einem zumeist ohnehin arbeitsfreien Tag Samstag oder Sonntag liegen Um ein Vorholzeit guthaben zu erhalten muss im Tagesplan eine Zeitsumme definiert werden Durch die Definition eines entsprechenden Funktionscodes kann dem Vorholzeitkonto Zeit in H he der Soll Zeit der halben Soll Zeit oder einer definierten Zeit entnommen werden Beispiel Im Tagesplan ist f r die Vorholzeit ein Wert von 15 Minuten definiert und die t gliche Soll Zeit betr gt 8 Stunden Ist der Mitarbeiter l nger als diese Soll Zeit anwesend wird das Vorholzeitkonto bebucht Ist die Anwesenheitszeit beispielsweise 8 10 Stunden werden 15 Minuten dem Vorholzeitkonto gutgeschrieben und 5 Minuten werden vom Gleit zeitsaldo abgezogen Ist die Anwesenheitszeit 8 20 Stunden werden 15 Minuten auf dem Vorholzeitkonto und die restlichen 5 Minuten auf dem Gleitzeitkonto verbucht Pause
256. z B ein geringf giges Zusp tkommen eines Mitarbeiters toleriert wird Beim berschreiten der Karenzzeit wird dem Mitarbeiter eine festgelegte Zeitsumme abgezogen Arbeitsbeginn 08 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp erste Kommen Buchung Beginn der Zone von 08 00 Uhr Ende der Zone bis 08 15 Uhr Rundungspunkt 08 04 Uhr Alle Buchungen zwischen 08 00 Uhr und 08 04 Uhr werden als p nktlich gewertet Alle Buchungen ab 08 05 Uhr werden als unp nktlich bewertet und werden auf das Ende der Zone gerundet der Mitarbeiter erh lt einen Abzug von 15 min Buchung Rundung 08 01 Uhr 1 Kommen Buchung 08 00 Uhr 08 05 Uhr 1 Kommen Buchung 08 15 Uhr 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan Rundungsplan CH Definition Nr D E Abteilung Tw Bis Intervall R Punkt Rundungstyp 6 31 Zonenrundung erste Kommen B 6 30 Intervallrundung erste Kommen B 12 59 Zomenrundung letzte Gehen B 24 00 Intervallrundung letzte Gehen B 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Rundungsplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen 4 In den Spalten Von Bis definieren Sie die Zeitspanne auf welche sich die Rundung bezieht 5 Tragen Sie in die Spalte R Punkt den Rundungspunkt ein die konkrete Uhrzeit innerhalb der Zone 6 Klicken Sie auf das
257. zerdaten empfangen erfassten Mitarbeiter werden angezeigt 5 Markieren Sie einen mehrere oder alle Mitarbeiter aus dem Zeiterfas sungsterminal die gel scht werden sollen 6 Klicken Sie auf das Symbol Ausgew hlte Mitarbeiter l schen um den Ausgew hlte Mitarbeiter l schen oder die Mitarbeiter aus dem Zeiterfassungsterminal zu l schen 7 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 153 EK Status setzen CS Administratorenrechte l schen Sommer und Winterzeit umstellen Wird das Uhren synchronisieren und damit gleichzeitig das Senden der Sommer Winterzeitumstellung f r die Zeiterfassungsterminals nicht ber Zeitauftr ge durch gef hrt dann kann die Sommer Winterzeitumstellung ber den Men punkt Terminalstatus erfolgen Hinweis Um einen ungewollten Neustart des Zeiterfassungsterminals zu vermeiden ist es sinnvoll die Sommer Winterzeitumstellung au erhalb des laufenden Betriebs durchzuf hren Status festlegen und Datum einstellen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Im Fenster erscheint der Aktivierungsstatus f r die Sommer Winterzeit m

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