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Version 1.0.003 - das Elektronische Tagebuch

1. Wenn Sie eine GFS angenommen haben erscheint sie in der darunterliegenden Tabelle Sobald der Sch ler die GFS tats chlich gehalten bzw abgegeben hat k nnen Sie diese Seite 36 67 als gehalten markieren Geben Sie dazu das Datum an an dem die GFS gehalten bzw abgegeben wurde Bei Bedarf k nnen Sie das Thema hier noch ndern wenn es sich seit der Vereinbarung ver ndert haben sollte Klicken Sie auf Eintragen um die GFS als gehalten einzutragen In der untersten Liste sehen Sie eine Aufz hlung der GFS die bereits gehalten wurden 111 7 Bemerkungen eintragen Auf dem Reiter Bemerkungen k nnen Sie zu Sch lern Bemerkungen eintragen Das k nnen disziplinarische Bemerkungen sein oder auch Anmerkungen z B zu Verletzungen die den Sportunterricht betreffen W hlen Sie dazu oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll und tragen Sie darunter den Bemerkungstext ein Klicken Sie auf Eintragen um die Bemerkung zu speichern Unter der Trennlinie sehen Sie eine Liste der Bemerkungen die Sie zu den Sch lern des momentanen Kurses eingetragen haben Dies umfasst auch Bemerkungen die Sie in anderen Kursen eingetragen haben Dies k nnen Vorg ngerkurse sein oder auch v llig andere Kurse in denen Sie zuf llig dieselben Sch ler unterrichten 111 8 Zusatztermine Wenn Sie mit Ihrem Kurs zus tzliche Termine vereinbaren die nicht zum regul ren Wochenrhytnhmus geh ren z B ein naturwiss
2. Sie k nnen die Eltabu App unter http www eltabu de download html auf Ihr Android Ger t herunterladen Welche die weine Kurse im Sch ler Alle AFFE aktuelle Version f r Ihre Schule ist erfahren Aktuellen Schulhalbjahr informationen GES L Sie von Ihrem Administrator oder Ihrer Schulleitung Im Zweifelsfall k nnen Sie Eigene Daten bearbeiten einfach die Version 1 0 herunterladen die App hat eine automatische zoa i Nachname Hermann Aktualisierungsfunktion K rzel hm Benutzername hm Alternativ dazu k nnen Sie mit Ihrem Ger t E Mail Adresse hermann schule de Speichern Vorname Christian die Eltabu Installation auf Ihrem Schulserver ffnen und auf den Reiter Meine Daten wechseln Das Symbol auf der rechten Seite f hrt zum Download der zu Ihrem Server passenden Version der App Zum Installieren der App muss in Ihr Ger t in den Sicherheitseinstellungen so konfiguriert sein dass Apps mit unbekannter Herkunft bzw Apps die nicht aus dem Google Play Store stammen zugelassen sind Wie diese Einstellung vorgenommen wird kann hier nicht beschrieben werden da dies stark von der verwendeten Android Version abh ngt Dasselbe gilt f r die Installation Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Administrator VI 2 Konfiguration Das Bild unten zeigt den Startzustand der Eltabu App wenn Sie sie zum ersten Mal starten Zun chst ist die Eingabe eines Lizenzschl ssels erforderlich Diesen Lizenzschl
3. Seite 15 67 II Zb Sch ler Tutoren Zuordnung bearbeiten z Zur Administration Sie k nnen hier f r jeden Sch ler einen Sch ler Tutoren Zuordnung f r Klasse Tutor f r das gew hlte sn e Schulhalbjahr Ji Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr festlegen Sch ler die Nachname Vorname Tutor ndern noch keinen Tutor Fischer Fritz KR Pollhagen Mathilde po Andem ndern haben werden in roter Mustermann Max Anden ndern Schrift dargestellt Als m gliche Tutoren werden nur die Lehrer aufgef hrt die den Sch ler im Moment unterrichten dies ist relevant wenn der Sch ler im Laufe des Halbjahres zwischen Kursen wechselt Il 2 c GFS Zuordnung bearbeiten Diese Option ist f r alle Schulhalbjahre au er dem ersten verf gbar Die Spalte ist verborgen wenn es nur ein Schulhalbjahr gibt Zur Administration GFS zu Kursen zuordnen Vorname Nachname Klasse Alter Kursname Neuer Kurs Max Mustermann mi tot infi Alan Turing tu r Eintragen Es werden alle GFS aus dem Vorg ngerhalbjahr aufgez hlt die nicht automatisch in das neue Schulhalbjahr bernommen werden konnten Die Auswahlliste enth lt alle Kurse die der Klasse des Sch lers zugeordnet sind Klicken Sie auf Eintragen um die Zuordnung vorzunehmen daraufhin verschwindet die Zeile aus der Tabelle ll 2 d Neue Kurse anlegen Um einen neuen Kurs anzulegen m ssen Sie einen Namen f r den Kurs angeb
4. Eindeutige Identifikationsnummer des Sch lers Diese muss ber alle Jahrgangsstufen eindeutig gehalten werden Falls bereits ein Sch ler mit dieser Identifikationsnummer in der Eltabu Datenbank abgelegt ist wird kein neuer Sch ler angelegt da Eltabu davon ausgeht dass es sich um einen bereits bekannten Sch ler handelt Kurswahlinformationen KW Must4001 000004711 J1 D1 Jede dieser Zeilen enth lt 6 Felder die mit Semikola getrennt sind Relevant sind die folgenden Felder e 1 Feld Muss KW sein um eine Kurswahl Zeile zu markieren Seite 66 67 VIL A 3 Feld Die Identifikationsnummer des Sch lers wie sie in der entsprechenden St Zeile steht 5 Feld Der Name des gew hlten Kurses wie er in der XML Datei von gpUntis steht Erwartetes Dateiformat der Stammdaten Datei Die CSV Datei mit den Stammdaten enth lt blicherweise viele Spalten von denen nur wenige f r Eltabu relavant sind Eltabu identifiziert die korrekten Spalten ber die Werte in der ersten Zeile Es wird dabei nach den folgenden Spalten berschriften gesucht IDNR In dieser Spalte steht die Nummer des Sch lers so wie sie in der Kurswahldatei angegeben ist Tutor In dieser Spalte steht das K rzel des Tutors des Sch lers so wie es in der gpUntis Datei angegeben ist LogN In dieser Spalte steht der Login Name des Sch lers im Schulnetzwerk GebDat In dieser Spalte steht das Geburtsdatum des Sch lers im Format TT MM JJJJ EM
5. Sch ler werden erst gel scht sobald sie nicht mehr in irgendeiner Klasse enthalten sind Seite 17 67 e Lehrer werden nie gel scht sondern m ssen in der Lehrerverwaltung entfernt werden siehe Kapitel II 5 Seite 22 e Gsehaltene GFS werden nicht gel scht sondern in eine Archiv Tabelle verschoben II Zb Letzter Schultag f r Klassenstufe Typischerweise endet der Unterricht der Abiturientenklasse schon vor dem Ende des Schuljahres Um diese nicht mehr stattfindenden Termine auszublenden kann man das Ende des Unterrichts f r eine Klasse zentral festlegen Alle Kurstermine die nach ausschlie lich dem gew hlten Termin liegen werden als ausgefallen markiert Die Termine k nnen bei Bedarf vom Kurslehrer oder einem Administrator wieder ge ffnet werden IA GFS Il 3 a GFS Annahme erzwingen Falls es GFS gibt die von Sch lern angemeldet wurden aber vom betreffenden Lehrer noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden k nnen Sie diese zentral annehmen lassen Klicken Sie dazu auf den Link Klicken Sie hier um alle angemeldeten GFS annehmen zu lassen Sie k nnen als Administrator auch einzelne GFS anstelle des Fachlehrers annehmen oder ablehnen siehe Kapitel Ip Seite 36 Il 3 b GFS Formen festlegen Sie k nnen hier die Liste der m glichen GFS GFS Formen Formen festlegen Wichtig Legen Sie mindestens EEE NascrsFomancon_ eine GFS Form an bevor die Sch ler das Hausarbeit 0 ee Anmeldeformu
6. Seite 45 67 IV 6 Fehlzeiten Nach Kursen Einzelwochen _ Zusammenfassung ien ils Beurlaubungen Entschuldigur Beginn der Statistik 4 02 2013 3 davon WE VE entschuldigt lunentschuldigt beurlaubt Bo ar EEE 575720 zes 1 31 3 Dk ab 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 D2 ij o 25 0 3 d 25 12 E3 e e 31 10 0 3 0 ek cd N 1 15 7 0 15 0 oa st 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 IIth1 mn 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EE 32 10 EE M1 kl 0 32 0 eh op 17 16 6 0 16 0 EEE 7 16 44 Ipsy3 wz 2171179 0 11 0 1 11 9 0 11 0 DEN 17 14 7 0 14 0 sp4 gh o 14 co O 14 0 Auf dem Reiter Nach Kursen werden die Fehlzeiten eines Sch lers nach Kursen aufgetrennt und es werden die Anteile berechnet die ein Sch ler gefehlt hat Damit k nnen Sie leicht feststellen ob ein Sch ler auffallend oft in bestimmten Kursen fehlt IV 7 Entschuldigungen Der Reiter Entschuldigungen ist f r Tutoren nur dann sichtbar wenn die Schulleitung das zentrale Entschuldigen durch Tutoren zugelassen hat Kapitel II 6 a Seite 24 Lehrer mit Administrator Neue Entschuldigung Rechten sehen diesen Reiter immer Beginn der Fehlzeit 17 07 2013 Stunde 1 E Ende der Fehlzeit 19 07 2013 j Stunde 15 W hlen Sie Beginn und Ende je Tag und S
7. glich manuell bearbeitet werden Alias f r Elemente verwenden Falls Probleme beim Import auftreten berpr fen Sie bitte den Aufbau der XML Datei Im Anhang VII 1 Seite 65 befindet sich ein Beispiel das zeigt wie die Datei aussehen sollte II 1 b Kurswahldaten Export von Winprosa ffnen Sie den Export ber das Men Datei Schnittstellen Die Kurswahldaten befinden sich auf dem Reiter gp UNTIS W hlen Sie rechts den Punkt 1 Jahrg St und achten Sie darauf dass die korrekte Klassenbezeichnung unter zu verwendende Klassenbezeichnung f r den aktuellen Jahrgang eingetragen ist Seite 10 67 Wenn Sie jetzt auf starten klicken wird eine Datei winprosagp txt im gew hlten Ordner angelegt Diese Datei wird f r den Import der Jahrgangsstufe 1 ben tigt Benennen Sie sie um so dass sie nicht beim Export der Jahrgangsstufe 2 berschrieben wird Wiederholen Sie die Schritte f r Jahrgangsstufe 2 Falls Probleme beim Import auftreten berpr fen Sie bitte den Aufbau der Datei Im Anhang VII 2 Seite 66 sehen Sie wie die Datei aussehen Muss 11 1 c Der Stammdaten Export geschieht ebenfalls ber den Schnittstellen Dialog Geben Sie oben einen Dateinamen f r die Export Datei an Wichtig ist dass die Haken bei Die erste Zeile soll die Feldnamen enthalten und Stammdaten gesetzt sind Falls Probleme beim Import auftreten berpr fen Sie bitte den A
8. kk Neue Identit t annehmen Superuser Superuser kk E Andem ndern Webserver nicht f r LDAP Achen Simon ac Authentifizierung konfiguriert ee ist k nnen Sie beliebige Burger Steffen bu Identit ten annehmen um Tests durchzuf hren ffnen Sie dazu die Seite http www schulserver de eltabu assumeidentity php Sie k nnen aus der Auswahlliste einen beliebigen Lehrer oder Sch ler ausw hlen so dass beim Neuladen der Eltabu Seite die Ansicht dieses Lehrers oder Sch lers verwendet wird Beachten Sie bitte dass diese Funktion ausschlie lich zu Test bzw Demonstrationszwecken zu nutzen ist Sobald das System tats chlich verwendet wird muss der Debug Modus ausgeschaltet sein und LDAP Authentifikation verwendet werden 11 11 Alle Kurse anzeigen W hrend alle Benutzer auf der Hauptseite einen Reiter f r ihre Kurse im aktuellen Halbjahr sowie ggf im vergangenen und im kommenden Halbjahr sehen sehen Administratoren zus tzlich je einen Reiter unter dem alle Kurse des Halbjahr angezeigt werden Willkommen Max Mustermann Meine Kurse im Alle Kurse im Meine Kurse im Alle Kurse im Sch ler Alle Alle Meine aktuellen Schulhalbjahr lt n 102 1 12 vergangenen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr informationen GFS Beurlaubungen Daten Administration Seite 27 67 Unter diesem Reiter sehen Sie eine Liste aller Kurse des Schulhalbjahres mit den Lehrern die sie halten Dan
9. versp tet kam oder fehlte e Bei anwesenden Sch lern m ssen Sie nichts weiter tun der Zustand anwesend ist die Voreinstellung e Wenn der Sch ler versp tet ankam m ssen Sie angeben wie viele Minuten der Sch ler versp tet war e W hlen Sie f r fehlende Sch ler den Punkt Fehlend Ob sie entschuldigt oder unentschuldigt gefehlt haben k nnen Sie im n chsten Schritt eintragen e Falls Sie den Sch ler selbst f r diese Stunde beurlaubt haben w hlen Sie Beurlaubt und geben Sie eine kurze Beschreibung f r den Grund an Seite 33 67 Klicken Sie auf Eintragen wenn Sie die Eintragung abgeschlossen haben dann ist die Stunde fertig eingetragen Wenn ein Sch ler bereits vor Ihrer Stunde beurlaubt wurde z B von seinem Tutor oder der Schulleitung wird dies durch ein hellblaues Feld markiert in dem das Wort beurlaubt steht Wenn Sie mit der Maus ber dem Wort stehen bleiben erscheint ein gelbes Feld mit dem K rzel des beurlaubenden Kollegen sowie dem Grund f r die Beurlaubung Wenn ein Sch ler im Vorfeld entschuldigt wurde z B wegen l ngerfristiger Krankheit wird dies durch ein gelbes Feld und dem Wort entschuldigtes Fehlen markiert II Zi Noch nicht abgeschlossene Stunden e e e Di 05 02 2013 Di 19 02 2013 Ublicherweise m ssen Sch ler pog Ge sich f r ihr Fehlen danach f entschuldigen Das Bild rechts fand statt Thema zeigt dass in der St
10. Anwesend Anwesend Cole Stephan Beurlaubt Eintragen Beurlaubt je Exkursion Neigungsfach GEO Eichel Katrin Anwesend Fassbinder Ulrich Anwesend N Fiedler Dennis Anwesend Ss Abbildung 4 Terminansicht Seite 57 67 Wenn Sch ler bereits im Vorfeld der Stunde beurlaubt wurden sehen Sie den Beurlaubungsgrund wenn sie seinen Punkt aufklappen Wenn Sie einen Sch ler selbst f r die Stunde beurlauben wollen m ssen Sie einen Grund angeben Wenn Sch ler versp tet erscheinen k nnen Sie mit den und Buttons die Versp tungszeit eingeben Halten Sie die Buttons l nger um die Zeit in 5 Minuten Schritten zu erh hen bzw verringern Wenn Sie alle Sch ler eingetragen haben tippen Sie auf Eintragen um die Stunde zu speichern Eichel Katr n A Falls alle Sch ler anwesend oder beurlaubt sind wird die Stunde Entschuldigt Unentschuldigt abgeschlossen Andernfalls haben Sie sp ter z B in der n chsten TI Woche noch die M glichkeit Anwesend fehlende Sch ler als entschuldigt EPSEN oder unentschuldigt einzutragen Fassbinder Ulrich Wenn die Stunde am heutigen Tag Entschuldigt Unentschuldigt stattfindet k nnen Sie den Sch ler 0 Minuten l S f Speichern auch noch als versp tet eintragen zu spat Dies ist in Situationen n tzlich Eichel Katrin wenn Sie den Sch ler am Anfang der Stunde als fehlend vermerkt haben dieser aber im Laufe der Stunde noch ers
11. Eltern Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen Attestpflicht Von 1 06 2013 amp ndern Fritz Fischer fischefr 5 04 1995 Taft Gottlieb ta M Jl e fritzle web de friedrich fischer web de 7 Bis 24 07 2013 amp Wenn Sie entschieden haben dass ein Sch ler f r einen bestimmten Zeitraum bei Fehlzeiten ein rztliches Attest vorlegen muss k nnen Sie diesen Zeitraum unter dem Punkt Attestpflicht festlegen Diese Information k nnen alle Kurslehrer dann auf ihrer Kursansicht einsehen Seite 31 67 I Funktionen f r alle Lehrer 111 1 Anmelden ffnen Sie die von Ihrem Administrator bzw Ihrer Schulleitung genannte Internet Adresse Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich SA https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie Ihren Administrator wenn Sie diese nicht kennen 111 2 Termine eintragen Sie gelangen dann auf die Hauptseite Willkommen Anett Winkel Meine Kurse im Sch ler Alle Meine tra re TE DE informationen GFS Daten Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr WE SO GE VE Ke noch ten nicht noch nicht Name offen eingetragen Name offen eingetragen J1 bk2 bi 8 9 std Ji bk2 Di 8
12. Entschuldigungsfrist vers umt haben oder sich aus einem anderen Grund noch nicht entschuldigt haben wird die Stunde als unentschuldigt gez hlt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Schulstunden an die eingetragen wurden Beurlaubte Stunden gelten nicht als Fehlstunden Entschuldigte bzw unentschuldigte Fehltage Ein Tag an dem Sie mindestens in einer Stunde gefehlt haben gilt als Fehltag Wenn mindestens eine dieser Stunden unentschuldigt ist gilt der ganze Tag als unentschuldigt andernfalls als entschuldigt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Tage an an denen mindestens eine Stunde eingetragen wurde Entschuldigte bzw unentschuldigte Fehlbl cke Ein Fehlblock besteht aus einer oder mehreren direkt aufeinanderfolgenden Schulstunden in Ihrem Stundenplan in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie nach einer Fehlstunde in mindestens einer Stunde anwesend waren ist der Block beendet bei Ihrer n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Block Ein Block kann aus einer einzigen Stunde bestehen kann aber auch mehrere aufeinanderfolgende Tage umfassen roat bonsa ootaja redien i J I u 13 05 2013 14 05 2013 15 05 2013 16 05 2013 17 05 2013 Ein Fehlblock gilt als unentschuldigt Zo er ab wenn Sie in mindestens einer der 2 Stunden unentschuldigt sind RER ken BR Beispiel rechte Ein entschuldigter au on es Fehlblock am Dienstag von der 5 bis Vu zur 11 Stunde die nich
13. Lehrer auf um zu besprechen unter welchen Umst nden die GFS angenommen werden kann Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion BIO1 Alfons M ller Konvergente Evolution Februar 2014 Hausarbeit langenommen sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation abgelehnt gt GFS die bisher noch nicht angenommen sind k nnen noch gel scht werden Klicken Sie dazu auf das rote Kreuz Symbol und best tigen Sie die Abfrage mit OK Seite 48 67 Willkommen Fritz Fischer GFS Anmeldung GFS Anmeldung Bisher gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form M1 Max Mustermann Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation angemeldet Neue GFS anmelden Kurs BIO1 Alfons M ller e Fonvergente Evolution Thema Geplanter Zeitraum Februar 2014 Form Hausarbeit e Durch Klicken auf Anmelden melden Sie sich verbindlich f r eine GFS an Ihr Lehrer wird per E Mail benachrichtigt und muss der GFS zustimmen Sie erhalten bei Zustimmung oder Ablehnung eine E Mail Bitte beachten Sie Die elektronische Anmeldung ersetzt nicht eine pers nliche Besprechung der GFS mit Ihrem Fachlehrer Daten Meine E Mail Adresse fritzle web de S mtliche Benachrichtigungen zu angemeldeten GFS werden an diese Adresse geschickt Hinweis Die Schulleitun
14. Reiter Gruppenbeurlaubung das Eingabeformular f r Beurlaubungen W hlen Sie links aus der Liste Ihrer Sch ler einen oder mehrere Sch ler die beurlaubt werden sollen Um mehrere Sch ler zu markieren halten Sie unter Windows die Strg Gruppenbeurlaubung EEE Erster Tag der Beurlaubung Koch Karl 17 07 2013 8 Stunde 1 Traugott Kathrin Letzter Tag der Beurlaubung maximal 2 Schultage 18 07 2013 3 Stunde 15 Grund Begleitung Schullandheim Beurlauben Ka Taste wenn Sie auf einen Eintrag der Liste klicken Geben Sie dann rechts den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stunde der Beurlaubung an F llen Sie unter Grund die Begr ndung der Beurlaubung ein und klicken Sie auf Beurlauben Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar IV 4 Fehlzeiten Einzelwochen dee Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkunge Es wurde festgestellt dass der Sch ler Ihre Sch lerin Fritz Fischer einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat e Unentschuldigte Fehltage 53 von 84 63 e Unentschuldigte Fehlstunden 166 von 378 44 Gelesen 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 Mo Di Mi Do Fr 04 02 2013 05 02 2013 06 02 2013 07 02 2013 08 02 2013 2 gt so bm rem Auf dem Reiter Einz
15. dem Button unter dem Stundenthema wechselt zu Wieder ffnen Seite 34 67 Sie k nnen auch Stunden abschlie en wenn noch nicht alle Sch ler explizit auf entschuldigt oder unentschuldigt gesetzt wurden Klicken Sie dazu auf den Button Abschlie en Dann werden alle Sch ler die noch nicht entschuldigt sind automatisch auf unentschuldigt gesetzt III 2 c Abgeschlossene Stunden Wenn eine Stunde abgeschlossen wurde kann sie nachtr glich wieder ge ffnet werden Klicken Sie dazu auf den Button Wieder ffnen Die Daten der Sch ler bleiben erhalten Sie es steht weiterhin f r jeden Sch ler da ob er anwesend versp tet fehlend oder beurlaubt war bzw ob er entschuldigt oder unentschuldigt war Sie k nnen jetzt alle Eintr ge z B das Stundenthema ndern und mit einem Klick auf Eintragen wieder speichern IL Z d Ausgefallene Stunden Wenn eine Stunde ausgefallen ist w hlen Sie beim Eintragen den Punkt fand nicht statt unter dem Themenfeld aus Geben Sie in diesem Fall an warum die Stunde nicht stattfand z B Krankheit des Lehrers Fortbildung an und klicken Sie auf Eintragen Ausgefallene Stunden k nnen Sie genauso wieder ffnen wie stattgefundene IL Ze Zuk nftige Stunden Sie k nnen f r Stunden die noch nicht stattgefunden haben bereits ein Stundenthema eingeben um Ihre Unterrichtsplanung zu unterst tzen Dazu geben Sie bei einem zuk nftigen Termin das geplant
16. hier klicken II 1 e v Kurse ohne Sch ler Es kann vorkommen dass im Stundenplan Die folgenden Kurse enthalten keine Sch ler Kurse aufgef hrt sind die von keinem W hlen Sue unten die Kurse aus die gel scht werden Sch ler besucht werden Dies weist auf Sollen und klicken Sie auf den Button L schen einen Fehler in der Stundenplan Datei hin 44easm ttr Klasse Kurs Lehrer Sie k nnen diese Kurse allerdings in Eltabu IL F3 Lehrer L mpel la direkt l schen W hlen Sie dazu die Kurse H nH PB mit den Checkboxen aus und klicken Sie auf U D sp Gottlieb Taft ta L schen gt Seite 14 67 II 1 e vi Kurse ohne Nachfolger Beim Anlegen eines neuen Schulhalbjahres werden noch offene GFS auf die Nachfolgekurse bertragen Dies kann F r die folgenden angemeldeten GFS konnte kein Nachfolgekurs bestimmt werden Es k nnte sein dass Kurse zusammengelegt wurden Bitte ordnen Sie die GFS manuell den korrekten Kursen zu Nachname Vorname Klasse K bj Mustermann Max 7 l bat unter Umst nden fehlschlagen wenn der Nachfolgekurs nicht gefunden werden kann Ein typisches Szenario ist dass Kurse im Wahlbereich von J1 auf J2 aufgrund von Abwahlen zusammengelegt wurden und der zweite Kurs nicht mehr weiter existiert In diesem Fall k nnen Sie die Zuordnung manuell durchf hren indem Sie auf den Link manuell klicken und dort die richtigen Nachfolgekurse ausw hlen Sie k
17. m glich aber juristisch nicht gestattet Ion Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen Wenn die hier definierte Zeitspanne seit der letzten nderung eines Termins abgelaufen ist k nnen abgeschlossene Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden siehe Kapitel IIl 2 Seite 32 po Bezeichnungen der Klassenstufen Hier k nnen Sie die Bezeichnungen eintragen die an Ihrer Schule f r die beiden Jahrgangsstufen der Kursstufe verwendet werden Diese Bezeichnungen werden auch beim Import aus gpUntis und Winprosa verwendet 1 7 Neuen Sch ler anlegen Diese Funktion ist n tzlich wenn Sch ler im Fur Administration Laufe des Schulhalbjahres hinzukommen Klicken Sie auf der Administrations Seite auf Neuen Sch ler anlegen Neuen Sch ler anlegen Sch lernummer i 4711 Im Vorfeld m ssen Sie den Sch ler in aus Winprosa Winprosa angelegt haben und ihm eine Vorname Fritz eindeutige Sch lernummer zugewiesen Nachname Fischer haben F llen Sie die Felder aus und klicken ogin Name schaf Sie auf Eintragen Falls die Sch lernummer Geburtsdatum 14 03 1997 bereits vergeben sein sollte werden Sie E Mail Adresse fritzfischer schule de dar ber informiert und es werden keine Eintrittshalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Daten gespeichert Klasse we Nach dem Einf gen wechselt Eltabu Einkagen automatisch auf die Detailseite des Sch lers Seite 25 67
18. nach der jeweiligen Spalte sortieren lassen Die GFS bersicht erm glicht es Ihnen zu berpr fen ob eine GFS zu einem hnlichen Thema schon einmal gehalten wurde und bei Bedarf den damaligen Kollegen anzusprechen um Plagiate zu erschweren 11 10 Eigene Daten bearbeiten Auf dem Reiter Meine Daten k nnen Sie bei _ Meine Kurse im Sch ler Alle CET Bedarf Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse S6 SVS Sdhulhalbjahi informationen GES Eu korrigieren Geben Sie die neuen Daten ein l und klicken Sie auf Speichern Eigene Daten bearbeiten Vorname Christian Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung das 8 fe Nachname Hermann Andern von E Mail Adressen deaktiviert oder K rzel hm fordert dass Sie Ihre schulische E Mail Benutzername hm E Mail Adresse hermann schule de Adresse verwenden In letzterem Fall steht neben dem E Mail Feld wie die Adresse enden muss Speichern 11 11 Abmelden Es gibt keine Funktion sich ausdr cklich aus dem elektronischen Tagebuch abzumelden Stattdessen sollten Sie Ihren Browser schlie en wenn Sie den Computer verlassen an dem Sie arbeiten damit werden Sie automatisch abgemeldet Achtung Es reicht nicht nur den Reiter zu schlie en auf dem das Tagebuch ge ffnet ist Wenn Sie sich nicht abmelden kann der n chste Benutzer unter Ihrer Identit t Daten einsehen und nderungen vornehmen Beachten Sie auch dass Tablet Computer einen Browser nicht zwangsl ufi
19. tj true Setzen Sie diese Option auf false wenn Sie getestet haben dass der E Mail Versand vom Server aus funktioniert Mehr zum E Mail Test in Kapitel 1 5 Seite 6 Sconf host localhost SCONEL user Beet SCOHFL password ad n in Sconf database eltabu Diese vier Konfigurationsoptionen definieren die Verbindung zur MySQL Datenbank database ist der Name der in Kapitel 1 1 Seite 4 angelegten Datenbank user und password sind die Zugangsdaten eines Benutzers der Vollzugriff auf diese Datenbank hat Sconf mailserver mail server de Deonf maLlport 265 Sconf mailsmtpauth false Sconf mailsmtpsecure Kann ssl oder tls sein Diese vier Optionen geben die Verbindungsdaten zu einem E Mail Server an auf dem Sie einen Account f r das automatische Versenden von E Mails angelegt haben vgl Kapitel LZ Seite 4 Sie ben tigen den Namen oder die IP Adresse des SMTP Postausgangsservers den korrekten Port meist 25 465 oder 587 Je nach Authentifizierungsmodus m ssen Sie ss1 oder tls f r mailsmtpsecure angeben Fragen Sie im Zweifel Ihren E Mail Anbieter Sconf mailsender eltabu server de Sconf mailaccount eltabuf server de Sconf mailpassword nix Seite 5 67 mailsender entspricht der Absenderadresse die beim Verschicken von E Mails verwendet werden soll mailaccount ist der Benutzername des angelegten Accounts auf dem E Mail Server Unter U
20. 9 Std 0 iaa m keine Kurse J1 bk3 Fr 1 2 Std Jo Weg Sie sehen eine Liste Ihrer Kurse im aktuellen Schulhalbjahr Sie erkennen es daran dass der Reiter Meine Kurse im aktuellen Schulhalbjahr ausgew hlt dunkelblau ist Wenn es weitere Schulhalbjahre zur Auswahl gibt sind ggf Reiter Meine Kurse im vergangenen Schulhalbjahr Meine Kurse im kommenden Schulhalbjahr und oder Weitere Halbjahre sichtbar Diese verhalten sich prinzipiell gleich Ausnahme Der Reiter Weitere Halbjahre enth lt eine Auswahlliste in der Sie fr here Halbjahre ausw hlen k nnen um die Kurse darin anzeigen zu lassen siehe Bild unten Weitere sch ler Alle RECUA informationen GFS Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr e Kurse im Schulhalbiahr Schuhahr 01 13 1 Halbiahr Administratoren sehen in dieser Ansicht stets alle Kurse andere Lehrer nur ihre eigenen Seite 32 67 In der Tabelle sehen Sie die Liste der Kurse die Sie derzeit in der Kursstufe unterrichten Sollten diese nicht stimmen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Daneben steht klein an welchen Wochentagen und in welchen Stunden diese stattfinden Zur Hauptseite Tagebuch des Kurses J1 bk2 iii GFS Bemerkungen Zusatztermine H Di 05 02 2013 Di 19 02 2013 Di 26 02 2013 Di 05 03 2013 Di 12 03 2013 2 Std 2 Std 2 Std 2 Std 2 Std fand statt fand statt fand statt fand statt fand statt Thema Thema Thema T
21. Adobe Symbol unten rechts auf dem Reiter Anwesenheiten auf der Kursseite 3 A 111 6 GFS Verwaltung Sobald ein Sch ler eine GFS f r einen Ihrer Kurse anmeldet erhalten Sie eine E Mail an Ihre dienstliche E Mail Adresse Die Adresse an die Ihre Benachrichtigungen geschickt werden k nnen Sie unter Meine Daten bearbeiten Kapitel II Seite 38 Diese E Mail enth lt einen Link der Sie auf die Seite Ihres Kurses f hrt Sie k nnen aber auch den Reiter GFS auf der Kursseite ausw hlen Angemeldete GFS Gepl antes Nachname Vorname ae Thema Form Status Se Abstand zweier Fischer Fritz Oktober 2013 De Referat angenommen Vollst ndi GFS angemeldet Mustermann Max Februar 2014 indukta Hausarbeit Aktion Annehmen Ablehnen GFS die von Sch lern angemeldet wurden sehen Sie in einer Liste unter der berschrift Angemeldete GFS Sie k nnen f r jede GFS entscheiden ob Sie sie annehmen oder ablehnen wollen Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button In beiden F llen erh lt der Sch ler eine E Mail die ihn ber Annahme oder Ablehnung informiert Sie erhalten eine Kopie Geha ltene GFS eintragen i Geplantes Tats chliches Nachname Vorname Eben Datum Thema Eintragen Abstand zweier Geraden Fischer Fritz Oktober 2013 Datum ausw hlen Eintragen Bisherige GFS Nachname Vorname Datum Thema Form M ller Bernd 14 05 2013 Kreuzprodukt Referat
22. Eltabu das elektronische Tagebuch Administrations und Benutzerhandbuch Version 1 0 003 17 September 2013 Inhaltsverzeichnis Installabon une nun nun nn nennen nn n nn nn nenne nennen nn naana 12 RE en EE k JE M AK ON e EE e Eegen LA Koniguratonsdatei EE lAa CONN PAD ea ee Eengel dE PAD EE Lo E UR EE Be EE LA RE ele le El e EE FAMN ee WEE EE 11 1 Neue Schulhalbjahre anlegen nenn nano nnn nenn ann nnennnnenenn II 1 a Stundenplan Export von opllnts 11 1 6 Kurswahldaten Export von VWumprosa nenn nnnennne nennen 11 1 0 Stammdaten Export von WWumprosza nenn II 1 d Import der Daten in Eltabu nennen Il 1 e Korrigieren von Importteblem anne anne nnne nennen Il 1 e i Benutzernamenkonflikte bei lebrem een ennenne nennen I SEI RURSE ONNE En 11 3 4 GFS Annahme erzwingen ee JEC See ege EE IEN we II 4 a Grenzwerte f r Ubersicht LA bi Automatische Benachrichtigung bei berschreitung 222222044440 gt e el ie En Bel ET DEE 11 5 Lebrervernwaltung E Ier Ee EE Seite 1 67 II 6 a Tutor darf f r andere Kurse entschulden sen anne 24 II 6 b Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ondem nennen 24 pc Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten ensehen nennen 24 II 6 d Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrer chulem 25 II 6 e Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben durten 25 GT Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 25 I1 6 g Bezeic
23. Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich 1 https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse Abbrechen Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie den Netzwerkadministrator der Schule oder Ihren Tutor wenn Sie diese nicht kennen Falls Sie eine Meldung Sie sind kein Lehrer bekommen bedeutet das dass f r Sie ein fehlerhafter Benutzername eingetragen ist das kommt hin und wieder vor Wenden Sie sich an Ihren Tutor oder die Schulleitung um die Eintragung korrigieren zu lassen V 1 GFS Verwaltung Die Webanwendung dient dazu dass Sie Ihre GFS die Sie im Laufe der Kursstufe halten m ssen online anmelden k nnen Im oberen Bereich der Seite sehen Sie die GFS die Sie bisher in der Kursstufe gehalten haben als Tabelle Darunter sehen Sie die GFS die Sie derzeit angemeldet haben Eine angemeldete GFS kann drei verschiedene Zust nde haben e angemeldet Sie haben die GFS online angemeldet Ihr Lehrer hat die GFS bisher weder angenommen noch abgelehnt e angenommen Ihr Lehrer ist mit Thema Datum und Form der GFS einverstanden Sie k nnen die GFS im vereinbarten Zeitraum halten e abgelehnt Ihr Lehrer ist aus irgendeinem Grund nicht einverstanden dass Sie die GFS so wie angemeldet halten Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem
24. Fehler tritt auf wenn zu WS ETEN kat einem in der gpUntis Datei ps eeh definierten Kurs kein Lehrer gefunden werden konnte Das kann z B bei Kooperationskursen mit anderen Schulen auftreten Diese Kurse erhalten zun chst den Dummy Lehrer als zugeordneten Lehrer Klicken Sie auf den Link manuell um die Zuordnung zu korrigieren Sie k nnen diese Zuordnung auch sp ter noch bearbeiten siehe Kapitel Il 2 a Seite 15 II 1 e ili Unbekannte Kurse in der Kurswahl Warnung Der Kurs spl f r Sch ler Fritz Fischer wurde n cht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Warnung Der Kurs sp f r Sch ler Max Mustermann wurde micht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Dieser Fehler kann auftreten wenn Kursnamen im Winprosa Export verwendet werden die im Stundenplan nicht vorhanden sind berpr fen Sie in diesem Fall die Schreibweisen der Kurse in gpUntis bzw Winprosa Ein anderer Grund kann sein dass der Kurs laut gpUntis einer anderen Klassenstufe zugeordnet ist als die Kurswahldaten vorgeben Korrigieren Sie in diesem Fall bitte den Stundenplan entsprechend Alternativ k nnen Sie auf den Link hier klicken um den korrekten Kurs manuell zu suchen und den Sch ler dem Kurs zuzuordnen Dies ist auch noch sp ter m glich siehe Kapitel Il 7 Seite 25 Seite 13 67 II 1 e iv Sch ler ohne Tutoren Die folgenden Sch ler
25. Fehltage 30 Din 35 Yo 20 Du Entschuldigte Fehlstunden 20 Yo 25 Du 15 Dr Unentschuldigte Fehlstunden 20 Ya 25 Dir 15 Du Versp tungen 12 a 15 Ya 10 o GE Seite 20 67 Beispiel Der Sch ler Max Mustermann berschreitet am 1 M rz eine Fehlquotengrenze Daraufhin wird an Lehrer L mpel Schulleitungsmitglied und seine Tutorin Frau Meier eine E Mail geschickt Herr L mpel schaut sich am 2 M rz die Statistik an und best tigt sie Frau Meier erst am 5 M rz Herr Lampel kann also ab 16 M rz wieder eine E Mail zu Max Mustermann erhalten Frau Meier erst ab dem 19 M rz Es k nnen f r die folgenden Kategorien Grenzwerte eingerichtet werden Fehltage jeweils entschuldigt und unentschuldigt Fehlstunden ebenfalls entschuldigt und unentschuldigt und Versp tungen Kapitel IV 1 Seite 39 erl utert wie diese Gr en definiert sind F r Lehrer Eltern und Sch ler k nnen getrennte Grenzwerte definiert werden um z B Sch ler automatisch informieren zu k nnen bevor Lehrer und oder Eltern eine Benachrichtigung erhalten Allgemein ist es empfehlenswert den Grenzwert f r Fehltage h her als den f r Fehlstunden anzusetzen da ein Tag bereits als Fehltag gilt wenn nur eine Stunde des Tages vers umt wurde Um fr hzeitige Fehlalarme zu vermeiden werden erst dann E Mails verschickt wenn mindestens 5 Schultage erfasst wurden Klicken Sie unten auf Speichern um den E Mail Versand zu aktivieren Es wird zun chst be
26. Kurse im Folgejahr werden ebenfalls ber den Namen identifiziert Dies ist n tig um angemeldete GFS auf Nachfolgekurse bertragen zu k nnen Um die Daten des gpUntis Systems als XML KI Untis MultiUser 2013 DB 1 2012 Datei Bearbeiten Stammdaten U a WebUntis Import Vertretungsplanung W weg Import Export Kursdaten Stundenplan Eingabeformat Export akt Unterricht ll Vertretungsstatistik KML Import Export Export DIF Datei F ffnen Strg 0 Schlie en Daten speichern Strg 5 Datenexport in gpn Datei Datei zu exportieren verwenden Sie bitte das SS ege E Men Datei Import Export XML In Datenbank speichern ER Import Export Ob UTF S Encoding im Neues Schuljahr Atlantis folgenden Dialog verwendet wird ist sterreich unwichtig Eltabu arbeitet mit beiden I m nn Codierungen zusammen A ML Import Export d Import Export Beim Auslesen der Lehrerliste ist das K rzel des Lehrers das identifizierende Merkmal Falls ein K rzel ausgelesen wird das bereits in der Datenbank vorhanden ist wird kein neuer Lehrer angelegt Ab dem zweiten angelegten Halbjahr kommen also typischerweise nur wenige neue Lehrer hinzu Exportdatei C Users way Desktop stundenplar xml Durchsuchen d Encoding UTF amp Beim Import wird angenommen dass der Benutzernamen des Lehrers im Schulnetzwerk gleich seinem K rzel ist Sollte dies an Ihrer Schule anders sein muss die Lehrerliste nachtr
27. Schuljahre verwalten Neues Schulhalbjahr anlegen SZ Schuljahr 2012 13 z B Schuljahr 2013 14 8 1 Halbjahr 2 Halbjahr 1 2 Halbjahr wird automatisch angef gt Vorg ngerjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Dr Lassen Sie das Datumsfeld leer wenn Sie Beginn oder Ende des EISEN Sag nz Schuljahrs aus der gpUntis Datei bernehmen wollen Letzter Tag Datum ausw hlen 3 Letzter Tag ist einschlie lich gemeint gpUntis Datei Durchsuchen stundenplan xmi Liefert die Stundenplaninformationen max 5 MB Winprosa Datekfar 0 RE korowha Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J1 zu Kursen max 1 MB Winprosa Stammdatenexport Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe II zu Tutoren Durchsuchen stammdaten_j1 csv f r J1 CSV max 1 MB Hipo Date kr BEE Kescht Di Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J2 zu Kursen max 1 MB Winprosa Stammdatenexport GE EE Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J2 zu Tutoren f r J2 CSV e S max 1 MB Import des Feldes EMail aus en Stammdaten P Schulhalbjahr anlegen Diese Operation k nnte unter Umst nden einige Minuten dauern W hlen Sie als n chstes die Dateien aus die zu importieren sind Wie die Dateien aus gpUntis und Winprosa exportiert werden wurde in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben Wenn das Feld EMail aus der CSV Datei die Winprosa exportiert impo
28. Seite ohne g ltige Login Daten abgelehnt wird Seite 7 67 e der Zugriff auf die Seite mit einem anderen Login Lehrer und Sch ler mit der Nachricht Sie sind kein Lehrer abgelehnt wird Dies ist zu diesem Zeitpunkt korrekt da noch keine anderen Lehrer und keine Sch ler angelegt wurden AuthType Basic AuthName Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben AuthBas cProvider ldap AuthzLDAPAuthoritative off AuthLdapURL 1ldap localhost dc xyz dc abc dc de uid Require valid user lt Files pp app getversion php gt Satisfy Any Allow from all lt Files gt Abbildung 2 Eine m gliche Konfiguration der htaccess Datei Seite 8 67 ll Administration Die Aktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Benutzer mit Superuser Priviliegien ausgef hrt werden Zu Beginn ist nur ein Benutzer namens Superuser angelegt der Superuser Rechte hat Sp ter k nnen weitere Lehrer zu Superusern gemacht werden siehe Kapitel 11 5 Seite 22 Administratoren k nnen zus tzlich alle Aktionen ausf hren die Tutoren und Normalbenutzer ausf hren k nnen Lesen Sie dazu die Kapitel Ill und IV ab Seite 32 bzw 39 Die Administrationsoptionen in den Kapiteln 11 1 bis Il 9 Seite 9 bis 26 finden sich auf dem Reiter Administration UI Neue Schulhalbjahre anlegen Eltabu ben tigt zum Anlegen eines neuen Schulhalbjahrs die folgenden Dateien e eine XML Datei die von gpUntis exportiert wurde e f r jede Kl
29. Termine an denen der Sch ler versp tet kam Es ist dabei unerheblich ob es sich bei dem Termin um eine Einzel oder Doppelstunde handelt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der versp teten Termine an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Termine Der Durchschnitt ist der Mittelwert der Versp tung aus den Terminen an denen der Sch ler versp tet kam Seite 40 67 e Vers umte Klausuren Hier wird die Anzahl der Termine angezeigt die vom Kurslehrer als Klausur bzw Leistungsmessung markiert wurden und an denen der Sch ler gefehlt hat entschuldigt oder unentschuldigt e Maximale Fehlzeiten Diese Spalte zeigt den Kurs an in dem der Sch ler die gr te Fehlquote aufweist e Benachrichtigung Wenn Sie eine ungelesene E Mail Benachrichtigung haben wird in dieser Spalte ein Symbol angezeigt Sie sollten in diesem Fall die Fehlzeiten des Sch lers genauer ansehen und ggf p dagogische Ma nahmen einleiten siehe Kapitel IV 4 Seite 43 Sie k nnen sich die Daten der Tabelle durch Klicken auf die Spalten berschrift nach der jeweiligen Kategorie aufsteigend und absteigend sortieren lassen Standardm ig wird die Statistik von Beginn des Halbjahres an erstellt Wenn Sie die Statistik allerdings z B auf die letzten drei Wochen beschr nken wollen um zu sehen wie sich die Fehlquoten der letzten Zeit entwickelt haben k nnen Sie auch ein anderes Startdatum ausw hlen Um problematische Fehlquoten leichter erke
30. Zei E Mail Adressen exportieren Mit diesem Link werden die Daten der Sch ler dieses Schulhalbjahrs als CSV Datei exportiert und vom Browser zum Download angeboten Es werden die folgenden Daten exportiert Klassenstufe Nachname Vorname E Mail Adresse Jeder Kurslehrer kann die Daten seines eigenen Kurses ebenfalls exportieren Dazu gibt es einen Link auf der Kursseite Kapitel IIl 4 Seite 35 K PDF Export Hier werden die Tageb cher aller Kurse des Halbjahres in einem PDF Dokument zusammengestellt Die Darstellung hnelt den bisher verwendeten Papiertageb chern und enth lt f r jeden Termin das Thema sowie die Anwesenheit jedes Sch lers anwesend versp tet beurlaubt entschuldigt oder unentschuldigt Sie k nnen diese Datei am Ende des Halbjahres ausdrucken und von den jeweiligen Kurslehrern unterschreiben lassen Die Papierversion kann zu Archivierungszwecken abgeheftet werden Kurslehrer haben die M glichkeit das Tagebuch ihres eigenen Kurses in gleicher Form exportieren zu lassen Das Diskettensymbol bietet den Download des PDF Dokuments an das Adobe Acrobat Icon erlaubt es das PDF Dokument direkt im Browser anzusehen sofern eine entsprechende Erweiterung installiert ist IL Zo L schen Aus Datenschutzgr nden sollte ein Schulhalbjahr nach einer gewissen Zeit gel scht werden Beim L schen werden alle Informationen des Schulhalbjahrs endg ltig und unwiederbringlich aus der Datenbank gel scht Ausnahmen
31. ail Diese Spalte ist optional Sie wird nur dann betrachtet wenn beim Anlegen des Schulhalbjahres die Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten auf als Sch leradresse oder als Elternadresse gesetzt ist Seite 67 67
32. assenstufe die angelegt werden soll zwei Exportdateien aus Winprosa Es ist m glich nur die Jahrgangsstufe 1 oder nur die Jahrgangsstufe 2 in einem Schulhalbjahr anzulegen Es ist nicht m glich nachtr glich eine weitere Jahrgangsstufe in ein bestehendes Schulhalbjahr einzuf gen In der Standard Konfiguration geht Eltabu davon aus dass die beiden Klassen der Kursstufe mit J1 und J2 bezeichnet werden Wenn Ihre Schule andere Bezeichnungen verwendet k nnen sie diese vor dem Import entsprechend anpassen Genauere Informationen dazu finden Sie im Kapitel I1 6 g Seite 25 II 1 a Stundenplan Export von gpUntis Der gpUntis Export wird von Eltabu verwendet um die folgenden Informationen zu erhalten e Lehrerliste Namen K rzel E Mail Adresse e Beginn und Ende des Schuljahres Ferien und Feiertage e Namen der Kurse in der Oberstufe und Zuordnung von Kursen zu Lehrern e Termine von Kursen All diese Informationen m ssen im gpUhntis System hinterlegt sein damit der Import korrekt funktioniert Achten Sie bitte bei der Benennung der Kurse auf folgende Punkte Seite 9 67 Eltabu identifiziert Kurse ber ihre Namen und achtet dabei auf Gro und Kleinschreibung PH1 und ph1 sind f r Eltabu verschiedene Kurse da dies zur Unterscheidung zwischen vier und zweist ndigen Kursen verwendet werden k nnte Verwenden Sie immer eine konsistente Benennung um Probleme beim Import zu vermeiden Fortgesetzte
33. aus Klasse Jl konnten keinem Tutor zugeordnet werden Bitte ordnen Sie die Sch ler manuell den r chtigen Tutoren zu Nachname Vorname Lehrerk rzel Fischer Fritz ugg Mustermann Max weg Bei diesen Sch lern handelt es sach wahrscheinlich um externe Sch ler in Kooperationskursen In d esem Fall haben diese nur einen Lehrer an der Schule der als Tutor fungieren k nnte S e k nnen hier be allen Sch ler die nur einen Lehrer haben diesen als Tutor eintragen lassen Dieser Fehler tritt auf wenn die Stammdaten Datei aus Winprosa einen Verweis auf einen Lehrer enth lt der nicht in der Lehrerliste gefunden werden konnte Dies tritt haupts chlich bei Sch lern anderer Schulen die an Ihrer Schule einen Kooperationskurs besuchen auf Hier bieten sich zwei Vorgehensweisen an a Man weist ein Mitglied der Schulleitung bzw den Oberstufenberater als Tutor zu b Diese Sch ler besuchen typischerweise genau einen Kurs an Ihrer Schule Damit ist der Kurslehrer dieses Kurses die einzige Kontaktperson und sollte daher auch Tutor sein Um die Sch ler Tutoren Zuordnung zu bearbeiten k nnen sie auf den Link manuell klicken Sie k nnen die Zuordnung auch zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten siehe Kapitel Zb Seite 16 und Il 7 Seite 25 Wenn Sie die zweite Vorgehensweise bevorzugen k nnen Sie allen Sch lern die nur einen Lehrer haben automatisch diesen Lehrer zuweisen indem Sie auf den zweiten Link
34. cheint So k nnen Sie schnell die Versp tung eintragen Sobald f r alle fehlenden Sch ler angegeben wurde ob sie entschuldigt sind oder nicht wird der Termin automatisch abgeschlossen Sie k nnen auch auf den Button Abschlie en klicken um den Termin sofort abzuschlie en und alle noch nicht entschuldigten Sch ler als unentschuldigt zu markieren Wenn Sie nachtr glich Angaben ndern wollen k nnen Sie den Termin mit dem Button Wieder ffnen schreibbar machen Bei jeder nderung der Daten eines Kurses versucht die App eine Synchronisation mit dem Server durchzuf hren Wenn dies nicht m glich ist weil z B kein WLAN verf gbar ist werden die Daten gespeichert um sie sp ter zum Server zu schicken Sie k nnen mit Wischbewegungen nach links und rechts von einem Termin zu seinem Nachfolger bzw Vorg nger wechseln Die Daten Die folgenden Termine enthalten ungespeicherte Daten Mo 22 07 13 i der Termine bleiben sichtbar auch Wenn Sie jetzt nicht speichern gehen diese Anderungen wenn Sie noch nicht gespeichert verloren Klicken Sie auf OK um ohne Speichern fortzufahren S er klicken Sie andernfalls auf Abbrechen haben Um zur ck zur Terminliste zu kommen tippen Sie auf den Abbrechen Zur ck Button Ihres Ger ts Sollten noch ungespeicherte Daten vorhanden sein werden Sie gewarnt Tippen Sie auf OK um ohne Speichern Seite 58 67 fortzufahren Wenn Sie die nderungen noch
35. den Punkt Synchronisieren aus dem Men aus um die aktuellen Statistiken abzuholen VI 4 a Statistik bersicht Die Auswahlliste oben zeigt Ihnen eine Auswahl aller Klassenstufen in denen Sie Tutor sind Wenn Sie eine Klasse ausw hlen erscheint darunter eine Liste aller Ihrer Sch ler aus dieser Klassenstufe MERA P Fischer Benjamin 16 unentschuldigte Fehltage Ke Gottlieb Benjamin 37 unentschuldigte Fehltage Kr ger Wolfgang 19 unentschuldigte Fehltage WEA RY 33 unentschuldigte Fehltage Osterhagen Kristian 13 entschuldigte Fehltage Pfaff Erik Keine auff lligen Fehlzeiten Pfeifer Ursula NA nunantanhildinta Cahltana Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 F r jeden Sch ler wird angezeigt ob es Fehlzeitenkategorien gibt in denen eine der von der Schulleitung festgelegten Grenzen berschritten wird Unter dem Namen des Sch lers erscheint die Kategorie in der der Sch ler die h chste Fehlquote hat Je nach Quote wird die Zeile wei gelb orange oder rot angezeigt Um alle Fehlzeitenstatistiken einzusehen tippen Sie auf den Namen des Sch lers um RIESE die Details auszuklappen u Gottlieb Benjamin 37 unentschuldigte Fehltage A Sie sehen dann die gleichen Daten wie die l l i Fehlbl cke die mit der Webanwendung sichtbar sind Entschuldigt 4 Unentschuldigt 9 vgl Kapitel IV 1 Seite 39 Fehlbl cke Fehltage Entschuldigt 6 43 14 U
36. e oder Tutoren verwendet wird die noch nicht zugewiesen sind Er kann nicht ver ndert werden Um einen Lehrer zu bearbeiten w hlen Sie ihn links aus Rechts sehen Sie dann seine Daten die Sie ver ndern k nnen Sie k nnen als Administrator anderen Benutzern Administrator Rechte zuweisen indem Sie den Haken bei Superuser setzen Sie k nnen sich selbst allerdings die Superuser Rechte nicht wegnehmen Um die nderungen dauerhaft zu speichern klicken Sie auf Speichern Seite 22 67 Klicken Sie auf L schen um einen Lehrer zu l schen Das ist aber nur m glich wenn in keinem Kurs und keiner Bemerkung mehr auf den Lehrer verwiesen wird und wenn der Lehrer nicht im GFS Archiv steht Um einen neuen Lehrer anzulegen klicken Sie auf Neuen Lehrer anlegen geben die Daten ein und klicken auf Speichern Es wird automatisch darauf geachtet dass das K rzel und der Benutzername jedes Lehrers stets eindeutig bleibt Falls Sie versuchen ein K rzel oder einen Benutzernamen zu vergeben den es bereits gibt wird das Speichern mit einer Fehlermeldung abgebrochen Jeder Lehrer darf f r sich selbst Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse bearbeiten siehe Kapitel IIl 10 Seite 38 Achen Simon ac Bergmann Barbara bm Blau Brigitte ba Burger Steffen bur Decker Sara dc Hermann Christian hm Herrmann Mike bn Jager Sarah ja Kalb Marie kl Kastner Leonie kt Kohl
37. e Thema oder einen anderen Kommentar ein und klicken auf den Button Kommentar speichern darunter Sie k nnen auch Sch ler f r zuk nftige Termine beurlauben Klicken Sie dazu in der Zeile des jeweiligen Sch lers auf den Button Beurlauben geben Sie im erscheinenden Fenster den Beurlaubungsgrund ein und klicken Sie auf OK 111 3 Vorg ngerkurse Wenn der ge ffnete Kurs die Fortsetzung eines Kurses aus dem letzten Halbjahr ist und das elektronische Tagebuch seit mehr als einem Halbjahr im Betrieb ist erscheint am unteren Ende des Anwesenheiten Reiters ein Link zum Vorg ngerkurs Damit k nnen Sie auf einfache Weise zum Vorg ngerkurs springen um z B nachzuschlagen wann ein bestimmtes Thema unterrichtet wurde 111 4 E Mail Adresslisten ausgeben Wenn Sch ler ihre E Mail Adressen im System hinterlegt haben k nnen Sie diese als CSV Datei herunterladen Klicken Sie dazu auf den Link E Mail Adressen als CSV exportieren am unteren Ende des Reiters Anwesenheiten auf der Kursseite Es werden Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse exportiert Die Datei kann z B mit Seite 35 67 einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder OpenOffice LibreOffice Calc ge ffnet werden 11 35 Kurstagebuch zum Ausdrucken Sie k nnen eine Zusammenfassung des Kurstagebuchs als PDF Datei exportieren lassen um z B das Kurstagebuch zu Ihrer pers nlichen Archivierung auszudrucken Klicken Sie dazu auf das rote
38. eben sehen Sie zwei Spalten noch offen und nicht eingetragen In dieser Spalte steht die Anzahl der Termine die in diesem Kurs noch nicht abgeschlossen sind bzw die noch nicht eingetragen wurden obwohl sie in der Vergangenheit liegen Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 noch nicht Name ee offen E 31 bioi Max Mustermann mu H J1 BIOi Gottlieb Taft ta 0 pi En E E Tr Wenn einer der Werte gr er als 3 wird wird der Hintergrund orange Damit k nnen Sie leicht die Kurse identifizieren in denen die Eintragungen nur selten ausgef hrt werden Als Administrator k nnen Sie jeden Kurs ffnen durch Klicken auf den Link und Eintragungen machen als w ren Sie selbst der Kurslehrer 11 12 Beurlaubungen anzeigen Meine Kurse im Alle Kurse im aktuellen Schulhalbjahr aktuellen Schulhalbjahr Sch ler Ale 2 15 Meine Administration informationen GFS Beurlaubungen 3 1 Alle Beurlaubungen ke K Zeige Eintr ge 1 bis 30 von insgesamt Ar2 H Hi WM gt 30 Eintr ge pro Seite anzeigen Ander Nachname Vorname Beginn D Ende Grund Lehrer Schulhalbjahr Schuljahr K cher Es Se 07 2013 1340 2012 praktiki Kal Gottlieb 3012 13 2 Std 12 Std alfa O SS F r Lehrer mit Administrator Rechten ist auf der Hauptseite ein Reiter Alle Beurlaubungen sichtbar Dort k nnen Sie sich alle Beurlaubungen aller Sch ler anzeigen aus allen Schul
39. eiendung csv wenn Sie de Exportdatei mit EXCEL weiter verarbeiten wollen aller 4 Halbjahre des aktuellen Halbjahres Das Format der Kurswahlbelegung entspricht der Darstellung im Kurswahlubersichtprotokoll 109 S tze Import der Daten in Eltabu Zeitraum akt Jahrg St 1 Jahrg St 2 Jahrg St starten Schliessen starten Schliessen Obwohl angelegte Schulhalbjahre vollst ndig aus der Datenbank gel scht werden k nnen ist es empfehlenswert den Import der Daten zun chst auf einem unabh ngigen Testsystem zu testen Um ein neues Schulhalbjahr anzulegen ffnen Sie die Gruppe Schuljahre verwalten Geben Sie einen Namen f r das Schuljahr an und w hlen Sie ob es sich um das erste oder zweite Halbjahr handelt Der Anhang 1 Halbjahr bzw 2 Halbjahr wird automatisch angef gt Falls bereits Schulhalbjahre angelegt wurden k nnen Sie angeben welches davon der direkte Vorg nger sein soll Diese Information ist n tig um GFS von einem Halbjahr zum n chsten bertragen zu K nnen Seite 11 67 Die gpUntis Datei enth lt Informationen ber Beginn und Ende des gesamten Schuljahres Wenn das neue Schulhalbjahr nur einen Teil dieses Zeitraums umfassen soll geben Sie den ersten und oder letzten Tag jeweils einschlie lich des Halbjahrs an Typischerweise geben Sie f r ein erstes Halbjahr ein Enddatum und f r ein zweites Halbjahr ein Anfangsdatum ein
40. eiit eur Ergebnisstatus gel schten Beurlaubung entschuldigt vom Fachlehrer 15 04 13 11 17 24 10 04 13 i e fehlend 3 Std Fischer Fritz gt entschuldigt vom 10 04 13 10 46 58 16 04 13 20 53 05 Taft Gottlieb ta Fachlehrer JI CH2 F r jeden Konflikt werden die unterschiedlichen Versionen auf dem mobilen Ger t und auf dem Server angezeigt sowie der Zustand der als Ergebnis bestimmt wurde Falls eine Beurlaubung durch den Fachlehrer berschrieben wurde wird die Begr ndung daf r angegeben so dass die Beurlaubung wiederhergestellt werden kann falls sie doch der korrekte Zustand ist Auf der Kursseite Kapitel Ill 2 Seite 32 befindet sich am unteren Ende ebenfalls ein Link falls es f r den betreffenden Kurs Konflikte gab In diesem Fall werden nur die Sychronisationskonflikte angezeigt die den eigenen Kurs betreffen 11 9 Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen Beim Synchronisieren bermittelt der mobile Client seine App Version an den Server Falls an Ihrer Schule die Eltabu App verwendet wird ist ein Link mit der Bezeichnung Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen sichtbar Damit kommen Sie auf eine Seite die f r jedes mobile Endger t das sich irgendwann mit dem Server verbunden hat wann es zum letzten Mal verbunden wurde und welche App Version dabei installiert war Es wird die aktuelle Version des Serv
41. elwochen erhalten Sie eine vollst ndige Auflistung der Anwesenheiten Ihres Sch lers F r jede Woche die bereits begonnen hat wird dabei ein Stundenplan angezeigt Ob der Sch ler anwesend war wird durch Farben codiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen Seite 43 67 e Hellgr n Der Sch ler war anwesend e Dunkelgr n Der Sch ler kam zu sp t Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war Orange Der Sch ler hat gefehlt die Stunde ist noch nicht abgeschlossen e Gelb Der Sch ler hat gefehlt und hat sich entschuldigt e Rot Der Sch ler hat gefehlt und hat sich nicht entschuldigt T rkis Der Sch ler war beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Falls Ihnen eine E Mail Benachrichtigung zugeschickt wurde dass der Sch ler Fehlzeitengrenzen berschritten hat sehen Sie am oberen Ende des Fensters Informationen dar ber welche Grenzen berschritten wurden Klicken Sie auf Gelesen um zu best tigen dass Sie die Fehlzeiten des Sch lers angesehen haben und ggf entschieden haben ob p dagogische Schritte notwendig sind Wenn Sie die Nachricht als gelesen markiert haben wird angezeigt an welchem Tag Sie fr hestens wieder Benachrichtigungen zu diesem Sch ler erhalten Beachten Sie bitte dass sich die Fehlquoten die Ihnen hier angezeigt werden den momentanen Stand repr sentiere
42. en Sie einen Hinweis wie BE rechts im Bild dass die E Mail Meine E Mail Adresse fitzfischer schule de Speichern Adresse mit einer bestimmten Domain enden muss Die E Mail Adresse muss auf schule de enden Falls Ihre Schule Fehlzeitenbenachrichtigungen verwendet erhalten Sie eine E Mail an diese Adresse wenn Sie vollj hrig sind und Ihre Fehlzeiten einen bestimmten Wert berschreiten Seite 50 67 V 2 Fehlzeiten anzeigen Wenn Ihre Schulleitung die Funktion aktiviert hat k nnen Sie Ihre Fehlzeiten im aktuellen Schulhalbjahr anzeigen lassen V2 a bersicht Auf dem Reiter bersicht sehen Sie eine Willkommen Fritz Fischer Gesamtstatistik Ihrer Fehlzeiten Dabei gibt GFS Anmeldung 22 72 72 5 Fehlzeiten Fehlzeiten es neun Kategorien ie Einzelwochen Zusammenfassung Entschuldigte Fehlstunden 53 402 Stunden 13 Unentschuldigte Fehlstunden 32 402 Stunden 8 Entschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Unentschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Entschuldigte Fehlbl cke 13 Unentschuldigte Fehlbl cke 12 Versp tungen 2 207 Termine 1 Durchschnittliche Versp tung 10 Minuten Vers umte Klausuren 1 Entschuldigte bzw unentschuldigte_ Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden des aktuellen Halbjahres die eingetragen wurden und in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie sich bereits entschuldigt haben wird die Stunde als entschuldigt gez hlt Wenn Sie die in Ihrer Schule g ltige
43. en Zeitraums werden automatisch als entschuldigt markiert Siehe auch Kapitel IV 7 Seite 46 Il 6 b Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern Wenn diese Option markiert ist d rfen Lehrer unter Meine Daten ihre E Mail Adresse ndern Kapitel III 10 Seite 38 Diese Option k nnte deaktiviert werden um z B das Verwenden der Schul Adresse zu erzwingen pc Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Wenn diese Option aktiv ist erscheinen auf der GFS Anmeldungsseite f r Sch ler drei weitere Reiter Unter diesen k nnen sie ihre Fehlzeiten als Zusammenfassung in der Einzelwochen und in der Zusammenfassungssicht einsehen Siehe auch Kapitel V 2 Seite 91 Seite 24 67 pd Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Sch lern Wenn Sie erzwingen wollen dass die Lehrer bzw Sch ler ihre schulischen Adressen verwenden k nnen Sie hier eine Endung der Art schule de eingeben Beim ndern der E Mail Adresse werden nur Adressen akzeptiert die die gew nschte Endung haben Wenn das Feld leer bleibt sind beliebige E Mail Adressen erlaubt Il 6 e Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen Hier k nnen Sie die maximale L nge des Zeitraums f r den Tutoren beurlauben d rfen festlegen siehe Kapitel IV 3 Seite 42 Beachten Sie bitte dass Tutoren nach Schulbesuchsverordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Unterrichtstage beurlauben d rfen L ngere Zeitr ume sind in Eltabu technisch
44. en und einen Lehrer ausw hlen Zus tzlich Muss unter Zur Administration Jahrgangsstufe n ein Haken f r jede Stufe gesetzt werden Neuen Kurs einf gen D CS I WP I in der dieser Kurs verf gbar 777 sw Kursoame ME m Ordnung Lehrer Taft Gottlieb ta X sein soll Jahrgangsstufe n 9J1 J2 Vorg ngerkurs Ji J1 M4 bv v Bei jahrgangs bergreifenden mme Termin 1 Montag Erste Stunde 3 Dauer 2Std Kursen kann eS sinnvoll selN Termin 2 Donnerstag Erste Stunde 1 Dauer 2Std beide Stufen auszuw hlen Es Termin 3 Erste Stunde Dauer M o o Termin 4 Erste Stunde Dauer wird automatisch berpr ft ob Termin 5 Erste Stunde Dauer v es bereits einen Kurs mit Anlegen Seite 16 67 demselben Namen in einer der gew hlten Klassenstufen gibt In diesem Fall kann der Kurs nicht angelegt werden Falls es einen Vorg ngerkurs geben kann k nnen Sie den Kurs aus der Auswahlliste w hlen Zum Schluss k nnen Sie bis zu f nf verschiedene Termine angeben an denen der Kurs stattfinden kann Jeder Termin kann bis zu f nf Schulstunden lang sein Es wird keine Pr fung durchgef hrt ob die Termine sich berlappen Beim Anlegen des Kurses werden Termine mit dem gew hlten Rhythmus von Anfang bis Ende des Schulhalbjahres angelegt wobei die Ferienzeiten ber cksichtigt werden Danach k nnen Sie Sch ler dem Kurs zuordnen siehe Kapitel II 7 Seite 25 IL
45. enach Name Vorname Tutor in R gt Sn L entsch unentsch entsch unentsch entsch unentsch Anzahl Durchschnitt Klausuren Fehlzeiten richtigung 1 189 1 20 Q Fischer Fritz 3 E Koch Karl 2 4 2 80 3 4 80 5 4 348 1 8 348 2 1 174 1 NE 8 Mustermann Max 5 8 5 82 6 8 82 10 32 406 8 18 406 4 2 202 1 d Traugott Kathrin 3 3 83 4 3 83 4 16 404 4 6 404 1 2 201 1 BE In der Klassen bersicht sehen Sie eine Liste aller Ihrer Sch ler Wenn Sie auf einen der Namen klicken gelangen Sie zu einer Detailansicht zu diesem Sch ler Der Name des Sch lers steht auf hellgelbem Hintergrund wenn er vollj hrig ist Wenn er noch minderj hrig ist ist der Hintergrund hellblau In diesem Fall sehen Sie das Datum an dem der Sch ler vollj hrig wird wenn Sie die Maus auf dem Link halten Die bersicht zeigt f r jeden Sch ler die folgenden Informationen an e Fehlzeitenbl cke Ein Fehlzeitenblock ist eine Reihe von Stunden in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde Ein Fehlzeitenblock endet sobald der Sch ler mindestens eine Stunde wieder anwesend war Bei der n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Fehlzeitenblock Es spielt keine Rolle ob ein Block Seite 39 67 nur eine Fehlstunde oder mehrere aufeinanderfolgende Wochen umfasst Beurlaubungszeiten gelten nicht als Fehlstunden unterbrechen aber auch keine
46. enschaftiiches Praktikum an einem Nachmittag k nnen Sie diese Termine auf dem Reiter Zusatztermine anlegen Geben Sie dazu das Datum des Zusatztermins an und w hlen Sie die erste Stunde sowie die Dauer des Termins aus Klicken Sie auf Eintragen um den Termin anzulegen Der Termin wird wie alle anderen Termine zur Berechnung der Fehlzeitenstatistik ber cksichtigt IL Oo GFS bersicht Meine Kurse im Sch ler Meine aktuellen Schulhalbjahr informationen 0 amp 5 Daten Alle bisher gehaltenen GFS Zeige Eintr ge 1 bis 2 von insgesamt 2 30 Eintr ge pro Seite anzeigen Andem Nachname Ges Klasse Kurs Lehrer Thema Fo Datum 7 Schulhalbjahr Fischer Fritz bk2 Anett Winkel wi Expressionismus e 03 07 2013 2 Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr M ller Bernd M4 Christian Hermann hm Kreuzprodukt Referat 14 05 2013 2 Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Der Reiter Alle GFS auf der Hauptseite enth lt eine bersicht aller GFS die im System gespeichert sind Wenn die Liste zu lang ist wird sie in mehrere Seiten unterteilt zwischen denen Sie mit den Pfeilen ber der Tabelle wechseln k nnen innere Pfeile eine Seite vor bzw zur ck u ere Pfeile erste bzw letzte Seite Sie k nnen im oberen Eingabefeld die Anzahl der Eintr ge pro Seite ndern indem Sie eine andere Zahl Seite 37 67 eingeben und auf ndern klicken Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge
47. enutzernamen und Ihr enone Passwort das im Schulnetzwerk g ltig ist ein Geben Sie als Basis Adresse die Adresse an die Sie von Ihrem Administrator Basis Adresse erhalten haben https www schulserver de eltabu SEENEN Hinweis f r Administratoren Dies ist die Verbindung testen URL unter der man die Eltabu Webanwendung erreichen kann Es werden allerdings keine Aliases oder Weiterleitungen unterst tzt Tippen Sie auf Verbindung testen um zu berpr fen ob die Adresse und Ihre Zugangsdaten g ltig sind Falls Ihre Schule ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet m ssen Sie einmalig dieses Zertifikat verifizieren Ihr Administrator hat Ihnen dazu den sogenannten Fingerabdruck mitgeteilt berpr fen Sie bitte dass dieser mit dem angezeigten Wert i Wichtiger Hinweis bereinstimmt Es kann nicht automatisch berpr ft werden ob die Verbindung zu dem angebenen Server http Ti Si f 192 168 1 35 eltabu sicher ist Ippen Ie au Dies liegt h chstwahrscheinlich daran dass der Server ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet cc berpr fen Sie bitte ob der folgende Fingerabdruck mit dem Fingerabdruck bereinstimmt den Sie von Ihrem OK wenn Sie den Administrator erhalten haben Fingerabdruck berpr ft haben E4 62 89 CC D2 D7 08 EC 37 DC 1C 2E A8 9B 7F E5 5D 26 0D C7 a Wenn der Abdruck stimmt w hlen Sie bitte OK um das Zertifikat dauerhaft zu installieren Andernfalls und best t
48. er Diana kh Konig Matthias ku Kufer Mario kt Neudort Anna ne Pfeffer Dirk pfe Reinhardt Uwe re sanger Christin sae Sanger Philipp Lea Scherer Simone eh Schulze Diana se Superuser Superuser sup Trommler Simone to Unger Christoph un Neuen Lehrer anlegen Vorname Simon Nachname Achen Superuser C K rzel JE Username dc E Mail Adresse achen schule de Speichern L schen Seite 23 67 Ip Verschiedenes Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen lLehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern M Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Sch lern Hinweis Lassen Sie das Suffix Feld leer um beliebige E Mail Adressen zu erlauben Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen 1 Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 365 Tage Bezeichnungen f r die Klassen der Kursstufe Ji zweitletztes Schuljahr J2 letztes Schuljahr Speichern Wenn Sie bei den Optionen auf dieser Seite nderungen vornehmen m ssen Sie diese zum Schluss mit dem Button Speichern abspeichern Il 6 a Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen Wenn diese Option markiert ist kann der Tutor f r seine Sch ler zentral Entschuldigungen auch f r mehrere Tage entgegennehmen Fehlzeiten in allen Kursen des entschuldigt
49. er im laufenden Schulhalbjahr Kurse gewechselt hat sind diese Ein bzw Austritte auf dieser Seite vermerkt IV 10 Schu lerdaten Auf dem Reiter Daten k nnen Sie die Daten Paten von Fritz Fischer des Sch lers einsehen und teilweise bearbeiten vorname BE blicherweise sind diese Anderungen nicht Nachname Fischer Login Name fischefr notwendig da die Sch lerdaten korrekt aus der umedatum un Joe Schulverwaltung importiert werden sollten In Tutor im Schulhalbjahr Ausnahmef llen kann es n tig sein dass Sie Jahr 2012 13 2 Halbjahr Klasse im Schulhalbjahr Taft Gottlieb ta manuell einzelne Eintr ge korrigieren m ssen Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr S E Mail Adresse fritzle web de Die E Mail Adresse des Sch lers kann der E Mail Adresse der Eltern p fischer web de Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen Y Sch ler selbst bearbeiten wenn er GFS Km anmeldet Gespeichert Die Option Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen gibt an ob die Eltern des Sch lers automatisch eine E Mail bekommen sollen wenn der Sch ler bestimmte Fehlzeitenquoten berschreitet Sie k nnen je nach Wunsch der Eltern die Funktion f r den Sch ler aktivieren oder deaktivieren Klicken Sie auf ndern wenn Sie Ihre nderungen abspeichern wollen Seite 47 67 V Funktionen f r Sch ler ffnen Sie die Internet Adresse die Ihnen von Ihrer Schulleitung bzw Ihrem Tutor genannt wurde
50. ers angezeigt sowie die lteste App Version die noch unterst tzt wird Neuere Versionen des Servers sind nach M glichkeit abw rtskompatibel Seite 26 67 zu alten Versionen der App Wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App allerdings ge ndert werden muss erzwingt der Server dass die App auf eine neue Version aktualisiert wird vgl Kapitel VI 5 Seite 63 Zur Hauptseite Aktuelle Version V 1 0 010 lteste unterst tzte App Version V 1 0 005 Lehrer Ger te ID MAC Adresse ut nstallierte Version Letzte Synchronisation Blaumeier Max me 08 60 6E 38 32 ED Wie o 02 07 13 22 55 29 TTE Michael mu 08 60 6E 38 09 21 1 0 00 27 06 13 21 53 42 Taft Gottlieb ta lt Gottlieb ta 08 60 6E 2A 58 855 08 60 6E 2A 38 85 Vun 1 0 010 07 07 13 13 11 10 07 07 13 13 11 10 Mit der oben gezeigten Seite erhalten Sie eine bersicht dar ber welche App Versionen von welchem Lehrer verwendet werden Wenn die Version aktuell ist ist der Hintergrund wei ltere Versionen zu denen der Server noch kompatibel ist sind gelb veraltete Versionen rot Sie sollten die Lehrer Ihrer Schule dazu anhalten regelm ig die aktuelle Version der App zu installieren um neue Funktionen und Fehlerkorrekturen zu erhalten 11 10 Andere Identit ten annehmen Wenn Eltabu in den Debug Identit t wechseln Modus geschaltet ist siehe Kapitel 1 A a Seite 5 und der Aktuell verwendeter Benutzer Superuser Superuser
51. est tigen Sowohl Sch ler als auch Lehrer werden per E Mail benachrichtigt Zeitraum auf Monate genau an und w hlen Sie eine Form Klicken Sie zum endg ltigen Anmelden auf den Button Anmelden Es wird automatisch eine E Mail an den Sch ler und an den Fachlehrer geschickt 11 16 GFS l schen Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema eitraum Form Status Aktion bk2 Anett Winkel Expressionismus November 2013 Referat angenommen gt Als Administrator k nnen Sie angemeldete GFS l schen solange sie noch nicht gehalten sind Neben der Liste der geplanten GFS ist ein rotes Kreuz sichtbar Klicken Sie darauf um die GFS zu l schen Seite 30 67 11 17 Ein Gro teil der Sch lerdaten k nnen von den jeweiligen Tutoren bearbeitet werden vgl Kapitel IV 10 Seite 47 Wenn Sie Administrationrechte haben k nnen Sie noch zus tzliche nderungen vornehmen Sie k nnen den Tutor f r das aktuell ausgew hlte Schulhalbjahr ver ndern und k nnen den Sch ler in eine andere Klassenstufe verschieben Achten Sie bitte darauf dass Sie beim Wechsel der Klassenstufe auch die besuchten Kurse des Sch lers entsprechend anpassen Schu lerdaten bearbeiten Daten von Fritz Fischer Vorname Nachname Login Name Geburtsdatum Tutor im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Klasse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr E Mail Adresse E Mail Adresse der
52. f r Max Mustermann Inhalt Nachricht vom elektronischen Tagebuch Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin Max Mustermann einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat Entschuldigte Fehltage 5 von 16 31 e Unentschuldigte Fehltage 4 von 16 25 Entschuldigte Fehlstunden 12 von 60 20 Unentschuldigte Fehlstunden 16 won 60 27 Versp tungen 4 von 30 13 Durchschnitt 18 Minuten Bitte sehen Sie sich die Fehlzeitenstatistik an und entscheiden Sie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine automatisch erzeugte und verschickte Nachricht Bitte antworten Sie nicht darauf Sie erhalten keine weiteren Benachrichtigungen zu Max Mustermann bis Sie die Statistik angesehen und best tigt haben PDF mit Fehlzeiten anh ngen Vorschau Speicher Wenn Sie auf Vorschau klicken wird auf der rechten Seite des Fensters eine Vorschau der E Mail erzeugt Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage abzuspeichern Alle ab sofort verschickten E Mails verwenden nun die neue Vorlage 11 5 Lehrerverwaltung Obwohl die Lehrerliste aus der gpUntis Datei exportiert wird kann es n tig sein die Lehrer manuell zu verwalten Links sehen Sie die Liste der Lehrer mit ihren K rzeln Ein K rzel das mit einem Stern versehen ist markiert Lehrer mit Superuser Rechten Der Lehrer namens stellt den Dummy Lehrer dar der als Stellvertreter f r Kurs
53. fig config php muss bearbeitet werden um die Grundkonfiguration des Tagebuchs festzulegen blicherweise m ssen diese Dateien nach erfolgreicher Installation erst dann wieder ver ndert werden wenn sich die Konfiguration Ihres Servers andert Seite 4 67 Falls Sie eine andere Authentifikationsmethode als LDAP verwenden kann es sein dass Sie die Datei config getcurrentuser php ndern m ssen LA al config php EE s peruser j Ixx Setzen Sie hier zur Installation Ihren eigenen Benutzernamen im Schulnetz ein Damit wird beim ersten Start von Eltabu ein Lehrer angelegt dessen Vor und Nachname Superuser ist und der Administrationsrechte hat Wenn sp ter weitere Administrationsbenutzer angelegt wurden kann dieser wieder gel scht werden Sconf debug false Diese Option ist standardm ig auskommentiert Sie k nnen den Wert wieder einkommentieren und auf true setzen wenn Sie das Programm in den Debug Modus versetzen wollen Im Debug Modus sind einige berpr fungen abgeschaltet z B ist die Eingabe eines Stundenthemas nicht mehr Pflicht und Sie k nnen die Identit t eines beliebigen Lehrers oder Sch lers annehmen Mehr zum Annehmen von Identit ten im Kapitel 11 10 Andere Identit ten annehmen auf Seite 27 Zudem werden E Mails des Benachrichtigungssystems immer an den Absender zur ckgeschickt siehe dazu die Kapitel II 4 Seite 19 IIl 6 Seite 36 IV 4 Seite 43 und V 1 Seite 48 Sconf i testart
54. g kann diese Adresse auch verwenden um Ihnen andere Benachrichtigungen zu schicken Wichtig Bevor Sie eine GFS online anmelden sollten Sie diese zun chst pers nlich mit Ihrem Fachlehrer besprechen Um eine GFS anzumelden f llen Sie bitte die Daten unter Neue GFS anmelden aus W hlen Sie einen Ihrer Kurse aus geben Sie ein Thema ein und legen Sie den Zeitraum grob fest eine GFS die f r Februar 2014 angemeldet ist kann h chstwahrscheinlich Seite 49 67 auch im Januar oder M rz gehalten werden W hlen Sie die Form aus die Sie mit Ihrem Lehrer vereinbart haben Sollte die Form nicht in der Auswahlliste erscheinen kontaktieren Sie bitte Ihre Schulleitung dass ein neuer Punkt in die Liste aufgenommen wird Best tigen Sie Ihre Anmeldung mit dem Button Anmelden Wenn Sie Ihre GFS anmelden erh lt Ihr Lehrer eine E Mail die ihn dar ber informiert dass die GFS Anmeldung eingegangen ist Sie erhalten eine Kopie zur Best tigung an Ihre unten angegebene Adresse Sobald Ihr Lehrer eine Entscheidung getroffen hat d h Annahme oder Ablehnung erhalten Sie ebenfalls eine E Mail zur Benachrichtigung Wenn die GFS abgelehnt wurde sollten Sie Kontakt mit Ihrem Lehrer aufnehmen Im unteren Bereich der Seite k nnen Sie die E Mail Adresse festlegen an die Benachrichtigungen geschickt werden sollen M glicherweise hat Ihre Schulleitung festgelegt dass eine Schul Adresse verwendet werden muss In diesem Daten Fall seh
55. g schlie en sobald er nicht mehr sichtbar ist Wie das genau funktioniert ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem und seiner Version Seite 38 67 IV Funktionen f r Tutoren Die Funktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Lehrer ausgef hrt werden der Tutor mindestens eines Sch lers ist Sie beziehen sich dabei stets nur auf die Sch ler deren Tutor man ist Lehrer mit Administrationsrechten k nnen die hier beschriebenen Funktionen ebenfalls ausf hren hier allerdings mit allen Sch lern Tutoren k nnen zus tzlich die Funktionen nutzen die allen Lehrern zug nglich sind Lesen Sie daf r das Kapitel IIl ab Seite 32 IV 1 Fehlzeitenstatistik Die Fehlzeitenstatistik finden Sie auf der Hauptseite unter dem Reiter Sch lerinformationen Willkommen Gottlieb Taft Sch ler Alle Meine informationen BEGESZ EDaten Meine Kurse im Meine Kurse im aktuellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr aktuelles Schuljahr 1132 Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr vergangenes Schuljahr 1132 Die Tabelle enth lt alle Jahrg nge in denen Sie Tutor von mindestens einem Sch ler sind Wenn Sie auf einen der Jahrg nge klicken gelangen Sie zur Klassen bersicht KAVAGA GFS Gruppen beurlaubung Beginn der Statistik Grenzen f r Farbcodierung A Gelb ab 10 orange ab 20 rot ab 50 Fehlzeiten Bl cke Fehltage Fehlstunden Versp tungen Vers umte Maximale B
56. ge Erst nach Ablauf dieser Frist kann der Lehrer wieder eine E Mail zu diesem Sch ler erhalten siehe auch Kapitel IV 4 Seite 43 E Mail Benachrichtigung bei Fehlzeit berschreitungen BIE Mail Benachrichtigung aktivieren n chste berpr fung 25 07 2013 14 03 Zu benachrichtigende Lehrer ausw hlen Wird derzeit benachrichtigt Superuser Superuser kk Wird derzeit nicht benachrichtigt Amsel Nadine am Beyer Benjamin be Blaumeier Arthur ba Eiffel Mark ei Farber Rene rb Faust Annett fu G rtner Janina gr Hoch Anne hc Klein Martin kl Schreiber Kristian sb r W Tutor ebenfalls benachrichtigen E Mail Vorlage f r Lehrer bearbeiten YlEltern ebenfalls benachrichtigen E Mail Vorlage f r Eltern bearbeiten Y1Vollj hrige Sch ler selbst benachrichtigen E Mail Vorlage f r Sch ler bearbeiten Z eitintervalle Die Zeitspanne die vergehen muss bevor das System TEE ufigkeit 24 Stunden Uberpr fungsh ufigkeit SE wieder auf Fehlzeit berschreitungen pr ft Wenn f r einen Sch ler eine Benachrichtigungs E Mail berpr f h ufigkeit BE Gg er ILS 14 Tage verschickt wurde muss diese Zeitspanne vergehen p 8 bevor dieser Sch ler wieder berpr ft wird Grenzwerte Sobald einer der folgenden Grenzwerte berschritten wird soll eine Benachrichtigung verschickt werden an Lehrer an Eltern an Sch ler Entschuldigte Fehltage 30 Ya 35 Yo 20 Du Unentschuldigte
57. gen e Gelb Sie haben gefehlt und haben sich entschuldigt e Rot Sie haben gefehlt und haben sich nicht rechtzeitig entschuldigt e T rkis Sie waren beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Seite 52 67 V2 c Zusammenfassung GFS Anmeldung Fehlzeiten Fehlzeiten Fehlzeiten Ubersich Einzelwoc Zusammenfassung nic Fehlen 3 TT Sen EEN D Be Ee WE 2 0 5 ekbil dh FBIL A 0 von 0 Geesse t Ac ech Geesse leese dh eg 1 8 em ac 0 von 0 0 en Gs aaf Auf dem Reiter Zusammenfassung sehen Sie f r jeden Termin in Ihrem Stundenplan wie oft Sie entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt haben wie oft Sie versp tet gekommen sind und wie oft Sie beurlaubt waren Je nach Fehlquote wird das jeweilige Feld in einer anderen Farbe dargestellt Die Grenzen werden von Ihrer Schulleitung festgelegt Allgemein kann man sagen dass ein wei er Hintergrund bedeutet dass die Fehlquote niedrig ist bei h heren Fehlquoten wird der Hintergrund gelb orange und rot Ein roter Hintergrund entspricht der h chsten Fehlquote Seite 53 67 vI Verwendung der Android App Mit der Eltabu App f r Android Smartphones und Tablets k nnen Sie Eintragungen vornehmen ohne einen Computer oder ein WLAN in der N he haben zu m ssen Wenn Sie wieder Verbindung zu einem WLAN haben k nnen Sie die offline eingegebenen Daten mit dem Server synchronisieren VI 1 Installation
58. gt Alle Alle Meine Administration IO ee E Oe GFS Beurlaubungen Daten berpr fen Sie bitte in der Lehrerverwaltung siehe Abbildung 1 dass der angelegte Administrator Account Ihrem Benutzernamen im Netzwerk entspricht Seite 6 67 Willkommen Superuser Superuser Sch ler Alle Alle Meine Et Tl lkisr late informationen GFS Beurlaubungen Daten Schuljahre verwalten FS Fehlzeitenstatistik Lehrerverwaltun Neuen Lehrer anlegen Vorname Superuser Nachname Superuser Superuser K rzel xXx Username xXx E Mail Adresse Speichern Loschen Verschiedenes Abbildung 1 Lehrerverwaltung nach initialer Installation I 7 LDAP Konfiguration Das gesamte Verzeichnis in dem Eltabu erreichbar ist muss mit einer Zugriffssteuerung mittels LDAP gesichert sein Die einzige Ausnahme ist die Datei app app_getversion php die von jedem Benutzer angesehen werden darf Diese Datei wird ben tigt wenn Sie die Eltabu Android App einsetzen Eine einfache Methode einen Apache Webserver f r LDAP Authentifikation zu konfigurieren ist eine Datei namens htaccess in das eltabu Verzeichnis auf dem Server zu legen Ein m glicher Inhalt ist in Abbildung 2 beschrieben Informieren Sie sich dar ber wie der Wert von AuthLdapURL f r Ihre Installation zusammengesetzt sein MUSS Testen Sie ob e der Zugriff mit Ihrem Account m glich ist e der Zugriff auf die
59. halbjahren anzeigen lassen Oben k nnen Sie einstellen wie viele Eintr ge pro Seite sichtbar sein sollen Mit den Pfeil Buttons k nnen Sie zur n chsten oder letzten bzw zur vorhergehenden oder ersten Seite wechseln Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge nach dem jeweiligen Eintrag auf bzw absteigend sortieren lassen Seite 28 67 11 13 Beurlauben von Kursen und mehreren Sch lern Administratoren k nnen ganze Gruppenbeurlaubung Kurse f r beliebig lange Zeitr um mi inem hri Ganzen Kurs beurlauben Erster Tag der Beurlaubung EECH KENE Schritt J1 g1 Trommler to 10 07 2013 Stunde 1 beurlauben Wechseln Sie dazu Einzelne Sch ler beurlauben in der Hauptansicht auf den Letzter Tag der Beurlaubung EE WS 12 07 2013 Stunde 11 Reiter Sch lerinformationen und w hlen Sie dort die Grund gew nschte Klasse aus EN Wechseln Sie dort auf den Reiter Gruppenbeurlaubung Beurlauben Markieren Sie oben den Punkt Ganzen Kurs beurlauben und w hlen Sie aus der Auswahlliste darunter den zu beurlaubenden Kurs aus Legen Sie mit der Kalenderauswahl rechts daneben Beginn und Ende einschlie lich der Beurlaubunggszeit fest und geben Sie einen Grund an Klicken Sie zum Abschlie en auf Beurlauben Als Administrator k nnen Sie auch eine Gruppe von Sch lern ausw hlen die gemeinsam beurlaubt werden sollen Lesen S
60. hema Thema fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt Klausur Klausur Klausur Klausur Klausur Eintragen Eintragen J Eintragen Eintragen Eintragen Anwesend Anwesend Anwesend Anwesend Anwesend Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Fehlend Fehlend Fehlend Fehlend Fehlend Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Anwesend Anwesend Anwesend Anwesend Anwesend B Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t en Fehlend Fehlend Fehlend Fehlend Fehlend Se Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Klicken Sie auf einen der Kurse um Eintragungen daf r vorzunehmen Sie sehen f r jeden Termin Ihres Kurses eine Spalte Ferienzeiten und Feiertage werden automatisch ausgenommen Mit den gr nen Pfeilen k nnen Sie zu sp teren bzw fr heren Terminen springen III 2 a Stunden die stattgefunden haben W hlen Sie oben den Punkt fand statt aus und geben Sie eine Beschreibung des Stundenthemas ein so wie Sie es bisher auf Papier getan haben Setzen Sie den Haken bei Klausur falls eine Klausur oder eine andere Leistungsmessung stattgefunden hat F r jeden Sch ler des Kurses k nnen Sie nun angeben ob dieser anwesend war
61. hlen Sie einen Kurs aus geben Sie an ab welchem Tag einschlie lich der Sch ler Mitglied des Kurses ist und klicken Sie auf Eintreten Seite 29 67 Es wird keine berpr fung vorgenommen ob die Belegpflichten des Sch lers mit der neuen Kurswahl verletzt worden sind Es wird ebenfalls keine Konsistenzpr fung dahingehend durchgef hrt ob der Sch ler damit zwei Kurse zur gleichen Zeit hat Sie m ssen diese Voraussetzungen pr fen bevor sie in Eltabu abgespeichert werden Wenn ein Sch ler in einen Kurs ein oder austritt wird eine Bemerkung zu ihm angelegt die den Kurswechsel dokumentiert 11 15 Wenn ein Sch ler nicht von selbst der Pflicht seine GFS anzumelden nachkommt k nnen Sie als Administrator diese GFS selbst eintragen Wechseln Sie dazu auf der Schu lerseite auf den Reiter GFS GFS f r Sch ler eintragen Auf der GFS Seite k nnen Sie die gemeldeten und gehaltenen GFS sehen Dazu kommt ein Formular mit dem Sie eine GFS anmelden k nnen Es entspricht weitgehend dem GFS Anmeldeformular f r Sch ler vgl Kapitel V 1 Seite 48 Neue GFS anmelden Kurs bk2 Anett Winkel 8 Expressionismus Thema 2013 r Referat MM Geplanter Zeitraum November Form Anmelden W hlen Sie oben den Kurs in dem die GFS gehalten werden soll Geben Sie darunter das Thema und den Durch Klicken auf Anmelden wird f r den Sch ler eine GFS angemeldet Der Fachlehrer muss die GFS noch b
62. hnungen der khlassenstuten 0000 0nno ann nennen 25 Le Neuen Sch ler anlegen a a a 25 11 8 Synchronisationskonflikte anzeden nennen 26 LO Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen 26 11 10 Andere Identit ten annebmmen nen nennen nennen nen nnennennennnn nenn 27 II TER ee al 27 11 12 BEUFIAUBUNGEN anzeigen a 28 11 13 Beurlauben von Kursen und mehreren Gchulem nennen 29 11 14 Kurswechsel von Gchulem nenne ann nen ann nnne nennen 29 l 15 GFS f r SCHUlEF eintragen ee a 30 JS E Ee Ana ee leere 30 LN Keel en Ne EN E EE 31 Ill Funktionen f r alle Lehrer 32 Ia lu Ee EE 32 UR gn Ian e ET EE ER IIl 2 a Stunden die stattgefunden haben 33 IIl 2 6 Noch nicht abgeschlossene Giunden nenne nenn enennnnn 34 IIl 2 c Abgeschlossene Gtunden nenne nenne nenne nenne nnnnennnnnnenn 35 1IE2 4 AUSgela llene Stunden essen ae 35 In deed e WEE 35 I 3 ele 35 HL E Mail Adresslisten ausgeben auunerscse aan aa I a 39 DES Kurslageblich ZUM Ausar ckenz essen 36 UESAC Tea E a e EE 36 II Bemerkungen einttroaden E 37 UE e ln ee ee 37 11 9 GFS bersicht een ee 37 IIl 10 Eigene Dalen bearbellensa nissen Bee 38 IE WE LN 0 unt al EE 38 IV Funktionen f r el DEE 39 M n kV and een 39 M D nee see 41 Mor EUNaUDURgEN EE 42 IV 3 a ber die Gch lerseite 42 IV 3 b ber die kKlassenltsie 43 V Fenlzeiten EINZEIWOChHEN NEE 43 IV 5 Fehlzeiten Zusammentassung nn nenne nenne
63. hrers angenommen 2 Hier folgen beliebig viele weitere lt teacher gt Knoten wie der vorangehende Seite 65 67 3 Wenn das Attribut id den Wert GU Mi hat wird MI als Name des Kurses angenommen 4 Wenn das Attribut id den Wert TR_XY hat wird der Lehrer mit dem K rzel XY als Kurslehrer angenommen 5 Wenn die Jahrgangsstufe 1 den Namen J1 hat und id den Wert CL_J1 hat wird angenommen dass der Kurs zur Jahrgangsstufe 1 geh rt Ein jahrgangs bergreifender Kurs hat hier das Attribut lt lesson classes id CL J1 CL_J2 gt In diesem Fall werden zwei getrennte Kurse f r J1 und J2 angelegt Die Reihenfolge der Attributwerte CL_J1 und CL_J2 wird nicht beachtet 6 Hier folgen beliebig viele weitere lt time gt Knoten wie der vorangehende 7 Hier folgen beliebig viele weitere lt lesson gt Knoten wie der vorangehende VI 2 Erwartetes Dateiformat der Kurswahldatei Die Kurswahldatei enth lt Informationen ber die Sch ler eines Jahrgangs sowie die Kurse die diese belegen Relevant f r Eltabu sind zwei Gruppen von Zeilen Sch lerinformationen St Must4001 Mustermann Mustermann Max 000004711 J1 1 Jede dieser Zeilen enth lt 12 Felder die mit Semikola getrennt sind Relevant sind die folgenden Felder e 1 Feld Muss St sein um eine Sch ler Zeile zu markieren e 3 Feld Nachname des Sch lers e 9 Feld Vorname des Sch lers e 10 Feld
64. ht Einzelwochen in der Sch ler Detailseite entspricht Dieses Dokument wird als Anhang zu der E Mail angef gt Dies bietet sich an wenn E Seite 21 67 Mails an Eltern verschickt werden da diese typischerweise keinen Login im Schulnetz haben E Ma il Vorlage f r Lehrer bearbeiten In Vorlagen erlaubte Variablen Variable 5Vorname Vorname des betroffenen Sch lers 5Nachname Nachname des betroffenen Sch lers Fehlzeiten url L nk Text Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung f r 5 Vomame tio Nachname Inhalt H chricht vom elektronischen Tagebuch Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin I9rornsame 3Hachname einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat Fehlzeiten Bitte sehen Jie sich die url i iFfehlzseitenstatistik an und entscheiden Jie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine automatisch erzeugte und verschickte HM chricht Bitte antworten Jie nicht darauf Jie erhalten keine weiteren Ben chrichtigungen zu i 3Vorname 13Hachname bis Jie die Statistik angesehen und best tigt haben Bedeutung Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers die die voreingestellten Grenzen berschreiten Link auf die ausf hrliche Fehlzeitenstatistik des betroffenen Sch lers nur bei Mails an Lehrer m glich Link Text entspricht dem Text der als Link dargestellt wird Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung
65. huldigt 16 43 37 Fehltage und Fehlstunden je entschuldigt re 14 Unentschulcigt 16 43 87 und unentschuldigt Versp tungen Anzahl Entschuldigt 14 118 12 Unentschuldigt 32 118 27 und Durchschnitt sowie die Anzahl der ve Versp tungen verpassten Klausuren Anzahl 0 59 0 Durchschnitt 0 Minuten Verpasste Klausuren 2 Um f r den Sch ler die einzelnen Wochen zu sehen tippen Sie auf die Zeile Details Details Kriinar Anlfnann Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 Seite 61 67 VI 4 b Einzelwochenansicht In der Einzelwochenansicht sehen Sie f r jede erfasste Woche des Halbjahres ob der Sch ler anwesend war Die Ansicht entspricht der Einzelwochenansicht in der Webanwendung Kapitel IV 4 Seite 43 Anwesenheiten von Franziska Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr 6 Kalenderwoche 04 02 13 08 02 13 a Mei HI MI Do Tr D1 qr Wa GKI ae E3 si D1 qr sp6 dl Die Farbcodierung entspricht der Codierung in der Webanwendung Wenn Sie auf einen der versp teten Termine tippen sehen Sie wie gro die Versp tung an diesem Termin war Zusammenfassung der Anwesenheiten von Franziska Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Entschuldigtes Fehlen Wenn Sie in der Einzelwochenansicht se ESEL TUE mit dem Finger nach links wischen ei dr oOo E3 si M1 bl e 27 3 11 0 0 0 0 0 6 Zusammenfassungsansicht Hier w
66. ie dazu die Anleitung in Kapitel IV 3 b Seite 43 11 14 Kurswechsel von Sch lern Um Kurswechsel von Sch lern w hrend des laufenden Halbjahres in Eltabu abzubilden w hlen Sie zun chst die Seite des betroffenen Sch lers aus Wechseln Sie dazu in der Hauptseite auf den Reiter Sch lerinformationen w hlen die Klasse in der der Sch ler ist und w hlen in der Sch lerliste den Sch ler aus Wechseln Sie auf seiner Seite auf den Reiter Kurse Kurswahl von Fritz Fischer Hinweis Am Austrittstag ist der Momentan PN Teen e besuchte Kurse J1 D1 Simone Sc G ltig ab 9 07 2013 78 Austreten er nicht mehr Teilnehmer des Momentan nicht ge l EE J1 D2 Gottlieb Te G ltig ab 9 07 2013 9 Eintreten Die obere Liste enth lt alle Kurse die der Sch ler im Moment besucht W hlen Sie einen Kurs aus und geben Sie an zu welchem Tag der Sch ler den Kurs verl sst bzw verlassen hat Ab dem gew hlten Tag einschlie lich ist der Sch ler kein Mitglied des Kurses mehr Er erscheint ab diesem Termin nicht mehr in der Teilnehmerliste des Kurses Klicken Sie auf Austreten um den Austritt zu speichern Falls der Sch ler f r diesen Kurs noch GFS angemeldet hat erscheint eine Warnung Sie sollten in diesem Fall die GFS l schen vgl Kapitel Il 16 Seite 30 Die untere Liste enth lt alle Kurse des aktuellen Halbjahres die der Klassenstufe des Sch lers zugeordnet sind W
67. igen Sie w hlen Sie bitte Abbrechen und wenden sich an Ihren Systemadministrator nochmal mit OK Abbrechen Seite 55 67 Hinweis f r Administratoren Es handelt sich dabei um den SHA Fingerabdruck Ihres Serverzertifikats Wenn die Verbindung erfolgreich getestet wurde tippen Sie auf Speichern und dann auf den Zur ck Button Ihres Ger ts Falls mehrere Benutzer Ihr Ger t benutzen k nnen mehrere Identit ten zusammen verwaltet werden Tippen Sie auf Neue Identit t um eine neue Identit t anzulegen Der Rest der Konfiguration l uft genauso wie oben beschrieben Sie k nnen dann mit der Auswahlliste am oberen Rand der Seite zwischen verschiedenen Identit ten wechseln Wenn Sie die momentan ausgew hlte Identit t l schen wollen tippen Sie unten auf Identit t l schen Wenn Sie eine neue Identit t angelegt oder die Identit t gewechselt haben synchronisiert sich das Ger t automatisch sobald Sie die Einstellungsseite verlassen V1 3 Kurstagebuch Beachten Sie bitte die Navigations bersicht auf Seite 64 WE Sie zeigt grafisch wie man zwischen den einzelnen Seiten der App hin und her navigieren kann d Elektronisches Tagebuch Willkommen Gottlieb Taft ta Ihre Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Die Ansicht im Bild rechts zeigt den Startbildschirm Er ist nach dem Start des Tagebuchs sichtbar nachdem die Synchronisation durchgelaufen ist Letzte Synchroni
68. ird m f r jeden Termin der Woche S Geer SC derer ales an Ea 0 0 2 0 0 10 0 0 3 0 0 1 0 0 0 angezeigt wie gro der Anteil der WW entschuldigen unentschuldigten res DT versp teten und beurlaubten Termine 0 0 8 0 0 1 0 0 9 0 0 0 an diesem Termin der Woche war Die ee m Informationen entsprechen denen der o P Webanwendung siehe Kapitel IV 5 1 ed Ith op g2 uv VI 4 c Zusammenfassung D1 qr sp6 dl 0 0 9 e Je Seite 45 bio hk 0 0 0 on Seite 62 67 V1 5 Automatische Aktualisierung In unregelm igen Abst nden erscheint eine neuere Version von Eltabu die neue Funktionen und Fehlerbehebungen enth lt Wenn Ihr Administrator eine neue Version auf Ihrem Schulserver installiert empfiehlt es sich dass die mobilen Clients sich an diese Version anpassen Um zu berpr fen welche Version Sie installiert haben k nnen Sie im Men auf den Punkt ber tippen Um zu berpr fen ob Ihre App auf dem aktuellen Stand ist tippen Sie auf den Punkt Auf Aktualisierung pr fen Sie erhalten dann Dieser Server l uft mit Eltabu Version 1 0 002 Ihre App entweder eine Nachricht die BEAM AARMEN Si i Klicken Sie OK um die App automatisch zu aktualisieren besagt dass Sie die gleiche Version wie der Server installiert Abbrechen OK haben oder Sie werden informiert dass es eine neue Version gibt Tippen Sie auf OK um die neue Version automati
69. lar verwenden sollen Andernfalls Bezeichnung k nnen keine GFS angemeldet werden SES Anzahl der GFS 1 Mit dem Button Neue GFS Form anlegen Speichern l schen Sie den Inhalt des Feldes Bezeichnung GFS Form l schen Wenn Sie jetzt eine Bezeichnung eingeben und auf Speichern klicken wird ein neuer Eintrag in E die Liste eingef gt Wenn Sie links eine Form ausw hlen erscheint ihr Name rechts im Bezeichnungs Feld Wenn Sie diesen ndern und jetzt auf Speichern klicken wird die vorhandene Bezeichnung ver ndert Der Button GFS Form l schen ist nur dann aktiv wenn die momentan ausgew hlte GFS Form von keiner GFS verwendet wird Die Zahl in Klammern in der Auswahlliste gibt an wie viele GFS die jeweilige Form verwenden Seite 18 67 IA Fehlzeitenstatistik II 4 a Grenzwerte f r bersicht Farbcodierungen In der Klassenansicht k nnen Tutoren und Administratoren die Fehlzeiten ihrer Sch ler einsehen Untergrenze vgl Kapitel IV 1 Seite 39 dies ist ebenfalls in der App 10 Fehlzeit m glich Kapitel VI 4 Seite 60 Zur einfacheren a Identifikation von problematischen Fehlquoten werden Fehlzeit diese nach konfigurierbaren Grenzwerten farblich codiert Rot 50 Fehlzeit Sie k nnen hier einstellen welche Farbe gelb rotVorange Speichem ein Eintrag haben soll wenn er eine bestimmte Quote berschreitet Die Quoten k nnen beliebig gew hlt werden al
70. legen Ver ndern und L schen von Tabellen geh ren Schema nderungen werden bei einem Update automatisch beim ersten Start durchgef hrt Das initiale Datenbankschema wird ebenfalls beim ersten Start angelegt Ihre Datenbank sollte so eingestellt werden dass InnoDB Datenbanken verwendet werden k nnen Andernfalls kann keine Transaktionskapselung unterst tzt werden I 2 E Mail Konto Eltabu kann automatisiert E Mails versenden Dazu m ssen Sie einen E Mail Account auf Ihrem eigenen E Mail Server oder bei einem ffentlichen Anbieter anlegen Achten Sie bitte darauf dass Eltabu unter Umst nden viele E Mails innerhalb weniger Minuten verschickt Manche E Mail Anbieter sperren daraufhin den E Mail Versand f r einige Minuten Sie ben tigen f r die Konfiguration die Adresse des SMTP Servers die korrekte Port Nummer sowie Informationen dar ber ob und wie der Server SMTP Authentifikation durchf hrt 1 3 Webserver Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP Datei in einen Ordner auf Ihrem Webserver so dass dieser aus dem Internet verf gbar ist Wir nehmen f r den Rest des Handbuchs an dass das Tagebuch unter https www schulserver de eltabu erreichbar ist Bei zuk nftigen Updates sollten Sie wenn nichts anderes geraten wird alle bisherigen Dateien entfernen mit Ausnahme des Uhnterverzeichnisses config hier befinden sich Ihre installationsspezifischen Konfigurationsdateien LA Konfigurationsdateien Die Datei con
71. lerdings muss die Grenze f r rot gr er als die f r orange sein und diese wiederum gr er als die f r gelb Klicken Sie zum Abspeichern auf Speichern Diese Grenzwerte sind in der Webanwendung die Voreinstellungen f r den Schiebebalken der in der Klassenansicht verwendet wird Der Benutzer kann dort individuelle Grenzen festlegen die nicht dauerhaft gespeichert werden In der Zusammenfassungssicht auf der Sch lersicht werden die Grenzwerte ebenfalls verwendet um die verschiedenen Stufen anzuzeigen Die Grenzwerte werden ebenfalls von der Eltabu App verwendet IA bi Automatische Benachrichtigung bei berschreitung Eltabu bietet die M glichkeit dass automatisch E Mails versandt werden wenn die Fehlquoten eines Sch lers vordefinierte Grenzwerte berschreiten Setzen Sie den Haken bei E Mail Benachrichtigung aktivieren um das Einstellungsmen im Bild oben einzublenden W hlen Sie aus der Liste links die Lehrer die bei jeder Fehlzeit berschreitung benachrichtigt werden sollen und verschieben Sie sie mit dem Button gt in die rechte Liste Typischerweise sind das Mitglieder der Schulleitung oder Oberstufenberater Wenn Sie Lehrer aus der Liste entfernen wollen w hlen Sie den Namen aus der rechten Liste und klicken Sie auf den Button lt Setzen Sie das H kchen bei Tutor ebenfalls benachrichtigen wenn der Tutor ebenfalls eine E Mail erhalten soll Wenn die Elte
72. llerdings von Eltabu nicht verwendet Ausgegraute Attribute werden ebenfalls ignoriert Rote Zahlen in Klammern verweisen auf Anmerkungen weiter unten lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt document version 1 4 date 20130130 time 151058 gt lt general gt lt schoolyearbegindate gt 20120910 lt schoolyearbegindate gt lt schoolyearenddate gt 20130724 lt schoolyearenddate gt lt general gt lt teachers gt lt teacher id TR_XY gt 1 lt surname gt Mustermann lt surname gt lt email gt mustermann schule de lt email gt lt teacher gt 2 lt teachers gt lt lessons gt lt lesson id LS 121907 gt lt lesson subject id SU_M1 gt 3 lt lesson teacher id TR_XY gt 4 lt lesson_classes id CL_J1 gt 5 lt occurence gt 11111FF11111FF11111FF11FFFFF11111FF11111FF11111FFFFFFFFF111 11FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FFFFFFFFFFFFFFFF11111FF11111FF11 111FF11111FFO0000FFFFFFFFFOOO00FFOO0O000FFOO0OO000FFOO0000FFOO0O000FFFFFFFFFFFFFFFFO O000FFOOOOOFFOOOOOFFOOFOOFFOOOFFFFOOOOOFFFFFFEFFFEFFFEFFFFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFF 00000FFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFFOO0O lt occurence gt lt times gt lt time gt lt assigned_day gt 1 lt assigned_day gt lt assigned_period gt 9 lt assigned _period gt lt time gt 6 lt times gt lt lesson gt 7 lt lessons gt lt document gt 1 Wenn das Attribut id den Wert IR_XY hat wird XY als K rzel und Benutzername des Le
73. mmene GFS als gehalten markieren Sie k nnen die jeweilige GFS ausklappen und das Datum angeben und ggf das Thema noch modifizieren Tippen Sie auf Eintragen um die GFS zu speichern Wenn Sie die bersicht der bisher gehaltenen GFS sehen wollen wechseln Sie zur Gruppe Gehaltene GFS GFS Gehaltene GFS Bisherige GFS Baum Frank Thema George Orwell Form Referat Datum 15 03 2013 VI 3 c Bemerkungen Wenn Sie von der GFS Seite ein weiteres Mal nach links wischen kommen Sie auf die Bemerkungsseite Amsel Johanna Eintragen Meine Bemerkungen Amsel Johanna 22 07 2013 12 31 St rt wiederholt den Unterricht W hlen Sie oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll Geben Sie darunter Ihren Bemerkungstext ein und tippen Sie auf Eintragen Darunter sehen Sie eine Liste Ihrer bisherigen Bemerkungen zu Sch lern des aktuellen Kurses V1 4 Schulerstatistiken Wenn Sie Tutor sind oder Administrator Rechte haben k nnen Sie mit der App auch die Fehlzeitstatistiken Ihrer Sch ler einsehen Wischen Sie dazu von der Startseite aus nach links Die Statistiken werden nicht abgerufen wenn Sie die Kurstageb cher synchronisiert werden m ssen gesondert abgeholt werden Das liegt daran dass mitunter gro e Datenmengen abgeholt werden m ssen was insbesondere ber Mobilfunknetze zu einer gro en Netzbelastung f hrt Seite 60 67 W hlen Sie auf der Statistik Seite
74. mst nden sind Adresse und Accountname gleich mailpassword ist das Passwort des angelegten Accounts l 4 b getcurrentuser php Die Funktion DoGetCurrentUser in dieser Datei gibt den Benutzernamen des eingeloggten Benutzers an Der Wert dieser Funktion soll dem Feld Username in der Lehrerverwaltung siehe Kapitel 11 5 Seite 22 bzw dem Login Name in der Sch lerverwaltung Kapitel IV 10 Seite 47 entsprechen um den angemeldeten Benutzer zu identifizieren 1 5 E Mail testen ffnen Sie die URL https www schulserver de eltabu testmail php Es sollten die konfigurierten Zugangsdaten des E Mail 1yail Tester Accounts angezeigt werden Geben Sie eine Zieladresse an und klicken Sie auf Testen Postausgangsserver mail server de Port 465 Wenn der Versand funktioniert hat erscheint eine Meldung 277 jini ee Account eltabuf schulserver de Mail erfolgreich verschickt auf der Seite Pr fen Sie ob die see EE Test E Mail bei der Zieladresse angekommen ist Wenn Testen alles funktioniert hat k nnen Sie den E Mail Test in der Konfigurationsdatei wieder deaktivieren Falls der Test nicht erfolgreich war berpr fen Sie bitte Ihre Konfigurationseinstellungen Lp Erster Start ffnen Sie jetzt die Adresse https www schulserver de eltabu Die Startseite sollte jetzt Willkommen Superuser Superuser aussehen wie im Bild rechts In der Datenbank wurden eine Reihe Tabellen angele
75. n Als Tutor d rfen Sie Ihre Sch ler nach Schulbesuchsverordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Uhnterrichtstage beurlauben Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung allerdings einen anderen maximalen Zeitraum definiert Sie haben zum Beurlauben von Sch lern zwei M glichkeiten IV 3 a ber die Sch lerseite Wenn Sie auf der Sch lerseite auf den Reiter Beurlaubungen wechseln sehen Sie das Beurlaubungsformular f r den Sch ler Neue Beurlaubung Erster Tag der Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 1 Letzter Tag der Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 15 maximal 2 Schultage Grund Eintragen Bisherige Beurlaubungen in diesem Schuljahr 17 07 2013 1 Std 18 07 2013 15 Std genehmigt durch nr X Grund Begleitung Schullandheim Geben Sie oben den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stunde der Beurlaubung an Geben Sie darunter den Grund f r die Beurlaubung ein und klicken Sie auf Eintragen Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar Unten sehen Sie eine Liste der bisherigen Beurlaubungen im aktuellen Schulhalbjahr Beurlaubungen deren Beginn in der Zukunft liegen k nnen durch einen Klick auf das rote Kreuz Symbol zur ckgenommen werden Seite 42 67 IV 3 b ber die Klassenliste Wenn Sie die Klassenansicht ffnen befindet sich unter dem
76. n Es kann durchaus sein dass sich der Stand von dem unterscheidet der Ihnen in der E Mail gemeldet wurde Es kann sogar sein dass der Sch ler keine auff lligen Fehlzeiten mehr aufweist Seite 44 67 IV 5 Fehlzeiten Zusammenfassung Einzelwochen 7417711111 1 27115 2771 15 Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Beginn der Statistik 4 02 2013 2 Entschuldigtes Fehlen wm mm ab E E S 1 BK ab D 0 von 0 0 5 Be A 0 0 von 0 0 B ek3 cd cb ds Se 0 i SC di 0 a 11 von 15 7 Ithi mn rk2 uv Tr von 0 0 1 von 14 m cb wz Kc o sp4 gh nn 11 0 110 0 von 14 0 Gen Ir I 3 Ni N Der Reiter Zusammenfassung auf der Sch lerseite erm glicht es Ihnen Auff lligkeiten bei den Fehlzeiten eines Sch lers zu erkennen wie zum Beispiel h ufiges Fehlen an Montagen am Nachmittag oder in den ersten Stunden F r jeden Termin den der Sch ler in seinem Stundenplan hat wird der Anteil angezeigt an denen der Sch ler z B entschuldigt gefehlt hat Je nach Quote wird der Termin farblich codiert Die Grenzwerte werden zentral von der Schulleitung gesetzt Wenn Sie die Statistik auf die letzten Wochen beschr nken wollen k nnen Sie den Beginn der Statistik oben ausw hlen Diese Statistik wird zu vier Kategorien angezeigt Entschuldigte Termine unentschuldigte Termine Versp tungen und Beurlaubungen
77. n zusammenh ngenden Fehlzeitenblock Noch nicht eingetragene Stunden werden bei der Bestimmung der Fehlzeitenbl cke nicht ber cksichtigt Ein Block gilt als unentschuldigt sobald mindestens eine der Stunden aus dem Block unentschuldigt ist Als entschuldigt gilt ein Block nur dann wenn jede Stunde darin entschuldigt war we 05 er 03 Eu 05 I 05 Dea iii 05 2017 Abbildung 3 Ein entschuldigter Fehlblock am Dienstag von der 5 bis zur 11 Stunde die nicht eingetragene Stunde im Kurs bk1 wird ignoriert Wenn der Sch ler sp ter in bk1 als anwesend eingetragen wird entstehen am Dienstag zwei Fehlbl cke Ein unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde da der Kurs psy3 unentschuldigt ist Fehltage Ein Tag an dem mindestens eine Stunde als fehlend eingetragen ist wird als Fehltag gez hlt Wenn mindestens eine dieser Fehlstunden als unentschuldigt eingetragen ist gilt der Tag als unentschuldigt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehltage an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Tage e Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden an denen der Sch ler entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt hat Es wird die tats chliche Anzahl der Schulstunden gez hlt Doppelstunden z hlen also z B als zwei Stunden Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehlstunden an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Stunden Versp tungen Die Anzahl der
78. n 45 IVO Fehlzeiten Nach e ee ni 46 MEN e Tel lu ee Re 46 NS eier 46 V 9 BEMETKUNGER BEE 47 M t Rer VUE EE 47 YFUNKUONENTUrSCHUIET EE 48 E E GFS Verwaltung EE 48 Seite 2 67 V 2 EeNIZellenanzelgen sus 51 EE RRE e EE 51 Y2D IEINZEIWOCHEH Messe ee era 52 Ve E lan e BE 53 Vie Verwend ng der Angdlold Apps E 54 VIE e EE Ee EE 54 AC ent Lei e see Lee 54 A ie e EE 56 dE AR eer EE 57 VESD EE 59 VI 3 c TEEN A Te 60 VAN el EE EE 60 Vl4 3 Statisik bersich ann near 61 YLE4ALDWEINZEIWOCHENanSsIcht ans 62 VE Sa Zisammentassung sauna 62 VI 5 Automatische Aktualisierung 2022200200020000000 0000 Bnnn nun u nnnn nenn ann ann nnn nenn ann nnennn 63 Val e ne GE 65 VII Erwartetes Dateiformat des opllnpeEvpoorte nenn 65 VII 2 Erwartetes Dateiformat der kurswabldate nennen nennen 66 VI A Erwartetes Dateiformat der Gtoammdaten ater nennen 67 Seite 3 67 I Installation Eltabu ist f r einen Apache Webserver mit PHP 5 entwickelt worden Die folgende Installationsanleitung bezieht sich auf diese Konfiguration F hren Sie die folgenden Schritte bitte in der angegebenen Reihenfolge aus Sie k nnen die aktuelle Version von Eltabu unter http www eltabu de download html beziehen 1 1 Datenbank Eltabu ben tigt eine MySQL Datenbank zum Betrieb Richten Sie eine neue Datenbank auf Ihrem MySQL Server ein sowie bei Bedarf einen Benutzer der Vollzugriff auf diese Datenbank hat Dazu sollen auch die Rechte zum An
79. nnen die Zuordnung auch nachtr glich bearbeiten siehe Kapitel Il 2 c Seite 16 II 2 Schulhalbjahre verwalten m Sch ler CSV Export Schulhalbjahr Kurszuordnung Tutoren GFS Zuordnung Neue Kurse Sn PDF Export L schen Zuordnung e Zeen Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr 10 09 2012 Neuen Kurs ki pa j 01 02 2013 bearbeiten Ji J2 anlagen Exportieren Zi l schen Neuen Kurs e 4 m bearbeiten Ji J2 bearbeiten Exportieren kd p t l schen Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr 04 02 2013 anlegen ia 24 07 2013 J1 J2 Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben die sich in den einzelnen Spalten der Tabelle der vorhandenen Schulhalbjahre befinden IL3 al Auf dieser Seite k nnen Sie f r jeden Kurs des Schulhalbjahres den Lehrer definieren der diesen Kurs unterrichtet Kurse denen bisher der Dummy Lehrer zugeordnet ist werden in roter Schrift markiert Sie k nnen zus tzlich den Kurszuordnung bearbeiten Zur Administration Lehrer Kurs Zuordnung f r Schu Kursname Lehrer Vorg ngerkurs ndern J1 BIOL Gotlieb Tatt 31 B01 Andem Di biot Blaumeier Ahura lnneite Andem F bio Pollhagen Mathilde po J1 bio2 po Andem D BI02 118102 C Andem Vorg ngerkurs festlegen wenn das gew hlte Schulhalbjahr einen Vorg nger hat Klicken Sie auf ndern um Ihre Auswahl zu speichern
80. nnen zu k nnen werden die Tabelleneintr ge je nach Fehlquote farblich codiert Die Ausgangswerte werden von der Schulleitung festgelegt z B gelb ab 10 orange ab 25 rot ab 40 Sie k nnen die Grenzwerte aber auch selbst festlegen indem Sie oben die Schieberegler nach links oder rechts verschieben Die Grenzwerte werden allerdings nicht gespeichert beim n chsten Seitenaufruf werden wieder die zentral festgelegten Werte verwendet Eine Stunde in der ein Sch ler als fehlend eingetragen ist aber weder als entschuldigt noch als unentschuldigt markiert wurde gilt bis auf weiteres als unentschuldigt M GFS Fehlzeiten A952 Gruppen _ beurlaubung Name Vorname Fischer Fritz Koch Karl SECH ps Mustermann Max 3 27 06 2013 Mai 2013 SCH gehalten Tr Traugott Kathrin Si 2013 ni i 2013 Ger 2013 angenommen angenommen angemeldet Auf dem Reiter GFS der Klassenansicht k nnen Sie sich die GFS Ihrer Sch ler anzeigen lassen Seite 41 67 Der Zustand der GFS bzw der Anmeldung wird farblich codiert Angemeldete GFS werden hellbraun dargestellt vom Fachlehrer angenommene GFS hellblau abgelehnte GFS rot GFS die bereits gehalten wurden werden gr n dargestellt Diese Ansicht erm glicht es Ihnen schnell einen berblick zu erhalten welche Sch ler mit ihren GFS im Verzug sind und k nnen diese rechtzeitig ermahnen ihre GFS anzumelden bevor Fristen ablaufen IV 3 Beurlaubunge
81. r noch nicht abgeschlossen ist sichtbar ist u Elektronisches Tagebuch Br 21 06 13 2 Std Wenn ein Termin noch nicht eingetragen wurde sieht die RES e Abitur in Reutlingen Kursansicht in etwa aus wie in Abbildung 4 Tippen Sie auf einen der Termine um ihn anzusehen VI 3 a Terminansicht Mo 24 06 13 2 Std Ausgefallen Oben links k nnen Sie angeben ob die Stunde stattfand oder HOT nicht Darunter k nnen Sie eine Markierung setzen ob eine BEE 2 Std Klausur geschrieben wurde Unter Thema k nnen Sie das EE Reading Practice Thema der Stunde bzw den Grund f r den Ausfall angeben Mo re 2 Std Rechts sehen Sie eine Liste der Sch ler des Kurses Bei anwesenden Sch lern muss nichts weiter getan werden Sollte ein Sch ler fehlen k nnen Sie seinen Punkt in der Liste aufklappen Darunter befindet sich eine Auswahlliste W hlen A E Sie daraus den entsprechenden Wert z B fehlend Fr 05 07 13 2 Std Noch nicht eingetragen Mo 22 07 13 2 Std Zuk nftiger Termin Vollj hrige Sch ler werden mit einem gr nen V Symbol markiert attestpflichige Sch ler mit einem roten A Symbol Vollji hrige und attestpflichtige Sch ler erhalten ein rot gr nes Symbol u Elektronisches Tagebuch Mo 08 07 13 2 Std fand statt fand nicht statt Thema HENGTE Amsel Johanna Anwesend Barth Christina Anwesend Reading practice Baum Frank
82. rn eines Sch lers eine Benachrichtigung erhalten sollen setzen Sie die Marke bei Eltern ebenfalls benachrichtigen Dies setzt nat rlich voraus dass eine Eltern Adresse in den Sch lerdaten hinterlegt ist siehe Kapitel IV 10 Seite 47 Wenn Sie den Haken bei Vollj hrige Sch ler selbst benachrichtigen setzen wird die E Mail stattdessen an den Sch ler selbst geschickt sobald er das 18 Lebensjahr vollendet hat Dies setzt voraus dass ein korrektes Geburtsdatum und eine E Mail Adresse hinterlegt wurden Eltabu wird nicht von selbst aktiv um zu pr fen ob E Mails verschickt werden sollen Stattdessen pr ft es jedesmal wenn ein Benutzer die Seite aufruft ob das eingestellte Seite 19 67 Intervall z B 24 Stunden seit dem letzten berpr fungsvorgang abgelaufen ist Falls dies der Fall ist werden die Fehlquoten berpr ft und bei Bedarf werden E Mails verschickt blicherweise f llt die Fehlzeitenquote allerdings nicht von einem Tag auf den n chsten ab Daher gibt es einen Mechanismus der verhindert dass Lehrer t glich E Mails mit dem gleichen Inhalt erhalten Wenn der Tutor bzw ein Schulleitungsmitglied eine E Mail zu den Fehlzeiten eines Sch lers erhalten hat sollte er sich die Fehlzeitenstatistik des Sch lers ansehen Dort kann er best tigen dass er die Statistik zur Kenntnis genommen hat und bei Bedarf p dagogische Ma nahmen getroffen hat Nachdem dies geschehen ist beginnt die Wartefrist z B 14 Ta
83. rpr ft wie viele Sch ler derzeit den Suchkriterien entsprechen Sie k nnen an dieser Stelle das Abspeichern nochmal abbrechen um ggf die Grenzwerte neu anzupassen Wenn Sie best tigen werden die Fehlzeiten berpr ft und es werden die ersten E Mails verschickt Aus Performancegr nden werden immer maximal 20 E Mails auf einmal verschickt danach wird eine Pause von 30 Minuten eingelegt Il 4 b i Vorlagen bearbeiten Um eine E Mail verschicken zu k nnen die auf die Schulsituation angepasst ist k nnen die E Mail Vorlagen f r Lehrer Eltern und Sch ler getrennt voneinander konfiguriert werden Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Link E Mail Vorlage f r Lehrer bzw Eltern Sch ler bearbeiten Es ffnet sich ein neues Fenster Sie k nnen hier festlegen was der Betreff und was der Inhalt der verschickten E Mail ist Um der E Mail einen individuellen Inhalt zu geben k nnen Sie die folgenden Variablen verwenden SVorname und SNachname Vor und Nachname des betroffenen Sch lers e Fehlzeiten Eine Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers urlHLink Text Diese Variable ist nur f r E Mails an Lehrer verf gbar Sie erzeugt einen Link auf die Sch ler Detailseite des betroffenen Sch lers Link Text ist der Text der als Link in der E Mail dargestellt werden soll Wenn Sie den Haken bei PDF mit Fehlzeiten anh ngen setzen wird ein PDF Dokument erzeugt dessen Inhalt der Ansic
84. rtiert werden soll w hlen Sie bei der Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten die Option als Sch leradresse oder als Elternadresse aus Wenn Sie kein Import ausw hlen wird die Spalte ignoriert Klicken Sie dann auf Schulhalbjahr anlegen um den Import zu starten IIe Korrigieren von Importfehlern Ier Benutzernamenkonflikte bei Lehrern Beim Import wird angenommen Beiden folgenden neu angelegten Lehrern kam es zu Konflikten dass das K rzel eines Lehrers weil es bereits Lehrer mit demselben Benutzernamen gab auch sein Benutzername im Die Benutzernamen wurden automatisch ver ndert um Netzwerk ist Falls ein Lehrer Verwechslungen zu verhindern Bitte korrigieren Sie diese Namen aus der gpUntis Datei Manuell ausgelesen wird dessen K rzel K rzel Ver nderter Benutzername noch nicht in der Datenbank ad ad 2 enthalten ist wird dieser neu angelegt Sollte der seltene Fall auftreten dass es bereits einen bestehenden Lehrer gibt der den Benutzernamen des neuen Lehrers hat k me es hier zu einem Konflikt Daher wird dem Seite 12 67 neuen Lehrer ein anderer Benutzername zugewiesen indem das Gutts Z bazw A angeh ngt wird Sie bekommen eine Liste dieser Konflikte angezeigt um sie manuell zu korrigieren II 1 e ii Kur se ohn e Lehr er Die folgenden Kurse konnten keinem Lehrer zugeordnet werden Bitte ordnen Sie die Kurse manuell den richtigen Lehrern zu Dieser
85. sation am 21 07 2013 um 12 21 49 Oben sehen Sie eine Liste Ihrer Kurse im momentan ausgew hlten Schulhalbjahr Wenn Sie ein anderes Schulhalbjahr ausw hlen wollen tippen Sie auf den Men Button w hlen den Punkt Schuljahr ausw hlen und w hlen eines der Halbjahre aus der Liste aus Tippen Sie zum Best tigen auf OK F r jeden Kurs sehen Sie die Klassenstufe und den Namen Darunter steht an welchen Tagen und zu welchen Stunden der Kurs stattfindet und Informationen dar ber wie viele Stunden des Kurses noch nicht eingetragen bzw noch nicht abgeschlossen sind Am unteren Rand des Fensters sehen Sie wann die App zum letzten Mal synchronisiert wurde Achten Sie bitte darauf dass Sie regelm ig synchronisieren um die aktuellen Informationen auf dem Mobilger t zu haben Tippen Sie auf einen der Kurse um f r den Kurs Tagebucheintragungen vorzunehmen Sie sehen daraufhin eine Liste aller Termine des ausgew hlen Kurses F r jeden Termin sehen Sie das Datum die Anzahl der Stunden und den Zustand des Termins Abgeschlossene Termine werden wei dargestellt noch nicht abgeschlossene Termine rot Seite 56 67 noch nicht eingetragene Termine gelb und Termine die in der Zukunft liegen hellgr n F r jeden Termin wird das Thema bzw der Grund f r den Ausfall angegeben Sie k nnen die Liste mit dem Finger nach oben bzw nach unten verschieben Standardm ig wird die Liste so verschoben dass er fr heste Termin de
86. sch herunterladen zu lassen Nach dem Download erscheint ein Fenster in dem Sie die Berechtigungen der App berpr fen m ssen Tippen Sie dann auf Installieren um die App zu aktualisieren Nach der Installation sind Ihre Daten nach wie vor auf dem Ger t vorhanden In seltenen F llen kann es sein dass Sie beim Start der App gezwungen werden eine neue Version zu installieren Das ist immer dann n tig wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App so ver ndert wurde dass alte Versionen nicht mehr benutzbar sind In diesem Fall m ssen Sie den Download und die Neuinstallation zulassen um die App weiterhin benutzen zu K nnen Seite 63 67 Wischen nach links Wischen nach rechts Tippen auf Zur ck Details Button Zur ck Button Wischen nach rechts Wischen ers Men Einstellungen Men Einstellungen Zur ck Button Zur ck Tippen Zur ck Button auf Kurs Button Wischen nach links Wischen nach links Wischen Wischen nach rechts nach rechts Zur ck Tippen Button auf Termin Wischen Wischen nach links jem Wischen Wischen nach rechts nach rechts VII Anhang V1 1 Erwartetes Dateiformat des gpUntis Exports Die folgenden Knoten m ssen in der XML Datei enthalten sein Der XML Export enth lt blicherweise weitere Zusatzdaten diese werden a
87. speichern wollen tippen Sie auf Abbrechen Hinweis Auf kleinen Displays lt 7 und hochkant gehaltenen Ger ten weicht das Layout der Seite ein wenig vom Bild ab VI 3 b GFS Wenn Sie auf der Terminliste eines Kurses nach links wischen gelangen Sie auf die GFS Seite GFS werden in drei Gruppen eingeteilt Gemeldete GFS angenommene GFS und gehaltene GFS Sie k nnen mit der Auswahlliste oben zwischen den drei Gruppen wechseln Wenn die gemeldeten GFS angezeigt werden sehen Sie alle GFS die Sie abgelehnt haben rot oder bei denen noch eine Entscheidung aussteht blau B GFS Gemeldete GFS Gemeldete GFS annehmen oder ablehnen Amsel Johanna Ke Cole Stephan Thema British Empire Form Hausarbeit Geplanter Zeitraum Januar 2014 A Annehmen Ablehnen Bei den GFS zu denen noch eine Entscheidung aussteht k nnen Sie den Punkt ausklappen um die Buttons zum Annehmen oder Ablehnen sichtbar zu machen Tippen Sie auf einen der Buttons um die angemeldete GFS anzunehmen oder abzulehnen In beiden F llen wird bei der n chsten Synchronisation eine E Mail an den Sch ler geschickt Wenn Sie die GFS annehmen wandert sie in die n chste Gruppe die angenommenen GFS GFS Angenommene GFS Gehaltene GFS eintragen Barth Christina Thema Halloween Form Referat Geplanter Zeitraum Oktober 2013 ats chliches Datum 22 07 2013 hema Halloween Eintragen Seite 59 67 Hier k nnen Sie angeno
88. ssel erfahren Sie von Ihrer Schulleitung Die Eingabe ist nur einmal notwendig auch wenn Sie sp ter ein Sie m ssen Ihre Kopie von Eltabu aktivieren bevor Sie sie Update von Eltabu installieren Sollten rien Geben Sie bitte den Aktivierungsschl ssel ein Sie erhalten ihn Sie allerdings die App deinstallieren ist E eine erneute Eingabe erforderlich bewahren Sie den Lizenzschl ssel also gut auf Abbrechen LIZENZDEMO Das Aktivieren der App erfordert eine aktive Internet Verbindung Geben Sie den Lizenzschl ssel ein und tippen Sie auf OK Seite 54 67 Danach sehen Sie einen Bildschirm der in etwa aussieht wie im Bild unten Als n chstes m ssen Sie Ihre Zugangsdaten zum Server angeben W Elektronisches Tagebuch Es wurden keine Einstellungen gespeichert Bitte geben Sie zuerst Ihre Zugangsdaten ein Dr cken Sie dazu den Men Button und w hlen Sie Einstellungen Tippen Sie dazu auf den Men Button und w hlen Sie den Punkt Einstellungen Unter Android 4 und h her wird der Men Button durch die drei grauen Punkte oben rechts dargestellt Auf fr heren Versionen gibt es unter Umst nden eine eigene Taste Einstellungen auf dem Ger t daf r Die graphische Darstellung der Men s h ngt auch stark von der verwendeten Android Version ab Es ffnet sich eine neue Seite die etwa wie unten aussieht u Elektronisches Tagebuch Liste der gespeicherten Identit ten MaE Geben Sie Ihren B
89. t eingetragene E Tr mn ess mm Stunde im Kurs bk4 wird nicht E m E ber cksichtigt Ein weiterer mm bei unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde Seite 51 67 Versp tungen Die Anzahl der Termine an denen Sie zu sp t erschienen sind Bei der Anzahl der Termine ist es unerheblich ob es sich um eine Einzel oder Doppelstunde handelt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der eingetragenen Termine an Es wird auch die durchschnittliche Zeit angegeben um die Sie versp tet waren Vers umte Klausuren Hier wird die Anzahl der Termine angegeben an denen Sie gefehlt haben und die von Ihrem Kurslehrer als Klausur oder andere Leistungsmessung markiert wurden V2 b Einzelwochen GFS Anmeldung Fehlzeiten lr Fehlzeiten bersicht 211722 774 Zusammenfassung 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 PE 02 2013 Ra 02 2013 os 02 age a 02 2013 08 02013 02 2017 3 1 Jee ab Auf dem Reiter Einzelwochen k nnen Sie alle Stunden Ihres Stundenplans sehen die im laufenden Schulhalbjahr eingetragen wurden Der Zustand der Stunde wird farblich markiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen e Hellgr n Sie waren anwesend e Dunkelgr n Sie kamen zu sp t Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war e Orange Sie haben gefehlt k nnen sich aber noch entschuldi
90. tunde der entschuldigten Fehlzeit des Sch lers aus und klicken Sie auf Eintragen Alle Stunden in diesem Zeitraum in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde werden als entschuldigt markiert Stunden die noch nicht eingetragen wurden werden ebenfalls als entschuldigt markiert so dass der unterrichtende Lehrer bereits beim Eintragen sieht dass das Fehlen entschuldigt ist IV 8 GFS Auf dem Reiter GFS werden f r einen Sch ler die angemeldeten und gehaltenen GFS als bersicht angezeigt Administratoren haben auf dieser Seite zudem die M glichkeit GFS anzumelden und angemeldete GFS zu l schen Seite 46 67 Einzelwochen Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema Zeitraum Form Status Dk Markus M ller Expressionismus November 2013 Pr sentation abgelehnt ES Klaus Klein Shakespeares Der Sturm Januar 2014 Hausarbeit angemeldet Gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form Mi Erwin Euler Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat IV 9 Bemerkungen Auf dem Reiter Bemerkungen k nnen Sie Bemerkungen jeglicher Art zu einem Sch ler eintragen Dies k nnen disziplinarische Bemerkungen sein aber auch Informationen zu Vereinbarungen oder Krankheiten die den Unterricht betreffen Diese Bemerkungen k nnen nur von Ihnen und der Schulleitung eingesehen werden Wenn der Sch l
91. ufbau der Datei Im Anhang VII 3 Seite 67 sehen Sie wie die Datei aussehen Muss 11 1 0 Allgemeine Schnittstellen gp UNTIS wprKlausur Textexport Lav ELVIRA SAM Pl ne WebDB E Mail Verzeichnis der UNTIS Daten g Export Kurswahl Import Kurswahl Import Plan e ACHTUNG Als Stundenzahl der Kurse werden de Plantakte bergeben winprosa erzeugt im Zielverzeichnis die Dateien winprosagp tt und gpuDD2 de Die Kommunukation ber die erste Datei ist eine speziell f r die Zusammenarbeit von winprosa und der Kursverwaltung won Untis entwickelte Schnittstelle Sie finden einen entsprechenden Impor Export in Untis Die zweite Schnittstellendatei nutzt das allgemeine DIF Format Exportiert wird der Unterricht samt der Kopplungssystematik aber keine Schulerw ahlen Sie k nnen diese Datei in Untis ber die allgemeine DIF Schnittstelle einlesen und so den Unterricht der aktuellen Kursstufe J1 zu verwendende Klassenbezeichnung fiir den aktuellen Jahrgang Bez des anderen Abiturjahrgangs bei jahrgangs bergr Kursen Export beider Jahrg nge in eine gemeinsame Datei 109 S tze 0 Stammdaten Export von Winprosa Allgemeine Schnittstellen gp UNTIS wprKlausur Textexport Lav ELVIRA Sa Pl ne WebDB E Mail Zieldatei Gs v Die erste Zeile soll de Feldnamen enthalten Exportieren von V Stammdaten Kurswahlbelegung Halbjahresnoten Duc ar Venwenden Sie als Dat
92. unde vom ea 19 2 die Sch ler Bauer Braun und Christ gefehlt haben Da die C C Stunde noch nicht abgeschlossen o ist ist dies durch den gelben Hintergrund der zweiten Zeile gauer markiert Bernd Entschuldigt Unentschuldigt 5 Minuten zu sp t Sobald sich einer dieser Sch ler bei Ihnen entschuldigt hat Braun k nnen Sie das im Tagebuch Sean vermerken indem Sie auf den Button Entschuldigt klicken Wenn der Sch ler sich nicht entschuldigt hat und die an Ihrer Schule g ltige Frist abgelaufen ist es k nnte z B die Regel sein dass Sch ler sich in der n chsten Stunde in der sie anwesend sind entschuldigen m ssen klicken Sie auf Unentschuldigt um dies ebenfalls zu vermerken Entschuldigt Unentschuldigt mmm mmm N u Entschuldigt anwesend Unentschuldigt rn Sch ler die zum Zeitpunkt ihres Fehlens vollj hrig waren k nnen sich selbst entschuldigen Zu diesem Zweck wird unter den Buttons das Wort Vollj hrig angezeigt Voraussetzung ist dass das Geburtsdatum korrekt in den Sch lerdaten hinterlegt ist Wenn die Schulleitung f r einen Sch ler festgelegt hat dass dieser sich stets mit einem rztlichen Attest entschuldigen muss ist dies ebenfalls unter den Buttons vermerkt Sobald f r einen Termin alle Sch ler die gefehlt haben als entschuldigt oder unentschuldigt markiert wurden gilt die Stunde als abgeschlossen Der Text auf
93. wo Sie die Kurse des Sch lers eintragen k nnen Danach sollten Sie auf dem Reiter Daten den Tutor des Sch lers festlegen 1 8 Synchronisationskonflikte anzeigen Mit der Eltabu App vgl Kapitel VI ab Seite 54 k nnen Lehrer ihre Eintragungen ins Tagebuch auf ihrem Tablet ausf hren auch wenn sie sich nicht in der Reichweite eines WLANs befinden Die nderungen werden dann bei der n chsten Gelegenheit zum Server synchronisiert Obwohl ein ausgekl gelter Mechanismus verwendet wird ist es nicht vollst ndig vermeidbar dass es dabei zu Konflikten kommt Ein einfaches Beispiel Der Lehrer synchronisiert sein Tablet so dass f r einen Sch ler an einem Termin der Status fehlend sowohl auf dem Tablet als auch auf dem Server steht Wenn jetzt ein Benutzer auf dem Server den Zustand zu entschuldigt wechselt der Lehrer den Sch ler auf dem Tablet aber auf unentschuldigt setzt ist ein Konflikt bei der n chsten Synchronisation nicht zu vermeiden Eltabu kann nicht wissen welcher der Zust nde der richtige ist Daher wird dem Tablet Nutzer beim Synchronisieren gemeldet dass Konflikte entstanden sind Falls auf Ihrem Server irgendwelche Konflikte entstanden sind sehen Sie am unteren Ende der Administrationsseite einen Link Synchronisationskonflikte anzeigen Synchronisationskonflikte f r alle Kurse Begr ndung der Synchronisations e e Status auf Status auf s Lehrer Kursname Termin Sch ler Moh di

Version 1.0.003 - das Elektronische Tagebuch

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