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IBIX flexP.2.7 - IBIX Informationssysteme GmbH

1. 6 10 0 00 FT 5 Summe EuR H Pauschal EUR PtR are an nat 14 en m 5 5 3 ber die Kantinenregel eines Mitarbeiters Fremdmitarbeiters oder Be suchers kann festgelegt werden ob die Bezahlung grunds tzlich ber sein Konto Kreditverkauf oder durch Abbuchen vom Legic Ausweis erfolgen soll Damit kann einerseits der Kantinenverkauf an Mitarbeiter und Fremdfirmenmitarbeiter vollkommen anonym erfolgen und es k nnen auch Besucher am bargeldlosen Verkauf beteiligt werden Optionaler Debit Verkauf F r Besucher werden Kartenspender R ckgabe Automaten und eine Aufladestation bereitgestellt Gegen ein Pfand holt sich der Besucher einen Ausweis und l dt diesen mit Bargeld oder durch Abbuchen von der Geldkarte auf Damit kann er dann bargeldlos am Kantinenessen und am Kioskverkauf teilnehmen Nach ende des Besuchs gibt er sei nen Ausweis zur ck und bekommt das Restguthaben erstattet IBN IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung 5 5 4 Bildschirmanzeige an der Kasse SB Mo dus Selbstbedienung f r verantwortungsbewu te Mitarbeiter Die Kantinenkasse kann auch im Selbstbedienungsmodus betrieben werden Dabei erfa t der Mitarbeiter ber den Touchscreen seine gekauften Artikel selbst und quittiert mit seinem Ausweis Pausensta tionen und Cafeterien k nnen so mit wenig Bedienpersonal kosten g nstig betrieben werden Hik TA af DU len aie Pisi jph Die Bedienerf hrung w
2. uuununnennennnnn nn 100 3 1 4 schnelle Reaktion uuuss44444Re ee nnee nennen een 100 3 1 5 Weitentwicklung 4444444440nen ee nnnnnnn nn 100 3 1 6 Anpassungen eingeschlossen 100 3 2 Erweiterte Softwarewartung Betreuung 100 IH ENFRI ee Bee 100 3 2 2 Voraussetzungen esnnssssenensnnnennnnenennennnenen nen 101 323 IAr NUIZEN sascha 101 3 2 4 quartalsweise Kontoauszug 101 3 3 Serverwartung ueneneneeesesnnnnnnnennennnnnenen en in 101 3 3 1 Serverwartung Leistungs bersicht 101 3 3 2 Serverwartung Carry In Service 101 3 3 3 Serverwartung Full Service us0 22snneneeenne 102 3 3 4 Geb hrenanpassung u4444sssenenennnnnnnnnnnnnn 102 4 Terminalwartung uu000000220000nnnnnnnn nen 103 4 1 Terminalwartung Leistungs bersicht 103 4 2 Terminalwartung Carry In Service 103 4 3 Terminalwartung Full Service 103 CE ee 105 A Einleitung 1 Vorwort Diese Beschreibung bezieht sich auf das Produkt IBIX flex Sie rich tet sich an Interessenten die sich mit der Systemauswahl befassen und den Funktionsumfang von IBIX flex kennenlernen wollen oder an IBIX Kunden die erw gen weitere Module oder Zusatzmodule von IBIX flex einzusetzen Das Dokument das Sie gerade lesen beschreibt ein Produkt das kontinuierlich weiterent
3. Ausweissperrung aufheben Dieser Gesch ftsvorfall betrifft den Zutrittsverantwortlichen im Unter nehmen oder sonstige Personen die f r diese Funktion berechtigt sind etwa Personal am Empfang oder Werkschutzangeh rige Er ist entweder Teil eines anderen Gesch ftsvorfalls oder muss in der Regel z gig abgewickelt werden weshalb ein eigenes Antragsverfahren f r diesen Gesch ftsvorfall nicht vorgesehen wird Ausweise einziehen Ein Ausweis kann aus verschiedenen Gr nden eingezogen werden etwa weil sein Inhaber das Unternehmen verl sst weil dieser einen anderen Ausweis erh lt weil der Ausweis nur zeitweise ausgeh ndigt wurde usw Personalisierte Ausweise solche mit Lichtbild oder 29 l Namensaufdruck werden in der Regel nach Einzug vernichtet nicht personalisierte Kostenstellenausweise Besucherausweise Ersatz ausweise etc bleiben meist erhalten und werden in einen Pool solcher Ausweise zur ckgestellt Sicherstellung dass der Ausweis nicht mehr verwendet werden kann etwa durch tats chlichen Einzug oder Zerst rung des Aus weises ggf Sperrung des eingezogenen Ausweises ggf Zustands nderung des Ausweises z B Sperrung des Aus weises f r Wiederverwendung in n chster Zeit oder neuer Zu stand bestellbar Aktualisierung aller Berechtigungsdateien und Offline Tabellen Buchungsberechtigungen vergeben Die Vergabe einer Buchungsberechtigung wird in der Regel von Si cherheitsbeauftragten vorgenom
4. IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Zeilart anlegen ndern Y ADO O O O o A A Hummer J Deutsch Krankheit Birz chruang krank lageamisie KiazelZ stelig Krk zealstelig ER 4 0 KRANK Ti Lnaubswerligkelt Yandhengruandfank e wu nn 0 Hirdergruridkarbe 255 0 Zeil rgrufpe Zzeitarten suchen Arbeitsbereich Zeitarten definieren andern S tze 1 0 Fri nat ari Nebenzi EEE Bivar bangsar anlan R echienopasalionen IARHSSTERTAR Miami achlichi Besmichmuangen EAA hai kein Eintrag F angerachnele ai viike Mehrarken Kewertung bei lagen niit ollzert we calat erlaubi w rh lzen Bewertung MA halber J llzeit keins Halbiarur g Kewertung bei lagen ohna sollzen G Einirag ins Zeitk nid glaub 4 1 3 Die personenbezogenen Vorschriften k nnen bei verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedlich ausfallen Sie werden dem Perso nalstammsatz zugewiesen Dort wird auch festgelegt ab wann ein Mitarbeiter an der Personalzeitwirtschaft und an der Urlaubsermittlung teilnimmt Personenbezogene Vorschriften Urlaubsvorschrift In der Urlaubsvorschrift wird der Urlaubsanspruch und die ber nahmeregelung f r die einzelnen Urlaubsarten festgelegt F r jede Ur laubsart wird ein eigenes Urlaubskonto eingerichtet Es k nnen bis zu zehn Urlaubskonten verwaltet werden Da Urlaubsanspr che meist vom Alter oder von der Betriebszugeh rigkeit nicht jedoch vom Zeit
5. Online Terminalgruppe Terminals bei denen im Online Betrieb der gleiche Personenkreis bu chen darf werden genauso gruppiert Terminalgruppe f r Meldungen In diesen Terminalgruppen werden Terminals zusammengefa t die f r die Ausgabe von Meldungen z B ung ltige Versuche nach gleichen Regeln arbeiten sollen 3 1 3 Die festen zeitunabh ngigen Parameter sind im wesentlichen Feste Terminalparameter Dauer des T r ffnungssignals Dauer des Antwortsignals Leuchtdiode am Terminal T r ffnung beim Bet tigen eines Tasters Offline Pr fmodus keine Zutritte erlauben alle Ausweise mit kor rekter Kundenkonstante oder Einzelpr fung gegen die Offlinetabelle Meldungsnummer f r g ltige Zutritte Damit kann z B f r den Zu tritt im Archiv eine eigene Meldungsnummer definiert werden die dann entsprechend parametriert wird um z B 6 Monate Speicherdauer zu haben Diese Parameter werden bei der Initialisierung in die Terminals geladen und beeinflussen damit die Arbeitsweise der Terminals Wei tere Parameter sind direkt am Terminal einstellbar wie z B die Bet tigung des Summers nach T r zu lange offen oder die Ansteuerung von Alarmanlagen bei bestimmten T rzust nden 3 1 4 Es k nnen unter anderem folgende Parameter zeitabh ngig umge schaltet werden Zeitabh ngige Parameterumschaltung Dauert r ffnung zum Beispiel w hrend der Rush Hour T r berwachung aktiv typischerweise
6. Kundenkonstante Ausweise und Ausweiserstellung Der Ausweis als Identifikationsmedium der Vergabe der Kundenkonstante achten wir darauf da diese bei allen IBIX Systemen nur einmal vergeben wird F r Fir mengruppen kann diese Nummer z B geteilt werden in eine 3 stellige Gruppennummer und eine 2 stellige Firmennummer 2 2 2 Die 5 stellige personenspezifische Identifikation Um die vollen M glichkeiten der Offlinef higkeit unserer Terminals auszunutzen m ssen die Nummern zwischen 00001 und 655386 liegen laufende Ausweisnummer IBIX kann durch Anpassungen der Terminalsoftware auch andere Auf teilungen der Nummern lesen Jedoch kann dann nicht immer die volle Funktionalit t von IBIX ausgesch pft werden 2 2 3 Aufbau der Codierung F r Zutrittskontrolle und Zeiterfassung Der Aufbau bei dem am h ufigsten verwendeten Legic Verfahren er folgt nach dem quasi Standard Kaba Group Header Dadurch ergibt sich ein 22 Byte gro es Segment in welchem die Kundenkonstante und die laufende Ausweisnummer enthalten ist F r Kantinendatenerfassung Wenn zus tzlich die Kantinenabrechnung erm glicht werden soll so ist ein gr eres Segement erforderlich weil jetzt zus tzlich Cash Daten aufgebracht werden m ssen Wir verwenden den Cash Aufbau unseres Partners Automaten Seitz in M nchen wodurch die Integra tion des vollen Automatenprogramms mit Kartenspender R ckgeber und Verkaufsautomaten erm glicht wird da die a
7. e von 10 1 Stunden pro Jahr bis 200 40 Stunden pro Jahr 100 Dabei bekommen Sie von uns je nach Anzahl Stunden zwischen 10 und 20 mehr Stunden als Sie bezahlen 3 2 2 Voraussetzung f r einen EWI Vertrag ist der oben genannte Softwa rewartungsvertrag und die Verf gbarkeit des IBIX Fernwartungsan schlusses Voraussetzungen 3 2 3 Sie haben kurzfristigen und unb rokratischen Zugriff auf unseren IBIX Support Ihr pers nlicher Ansprechpartner kennt Ihre Anwendung so wie das organisatorische und technische Umfeld Sie haben ein j hr lich wiederkehrendes garantiertes Kontingent an Support Leistungen ohne die Notwendigkeit bei jedem Einsatz einen Auftrag zu erteilen Sie haben planbare Kosten denn die EWlI Geb hren werden zusammen mit den Wartungsgeb hren quartalsweise berechnet Spe ziell f r kleinere und mittlere IBIX Anwender entf llt das kosten und personalintensive Aufbauen von vertieftem IBIX und UNIX Know How Ihr Nutzen 3 2 4 Sie bekommen von uns quartalsweise einen Kontoauszug der alle Leistungen auflistet So k nnen Sie jederzeit berpr fen was abge rechnet wurde und was nicht Sie k nnen j hrlich Ihr Stundenkon tingent erh hen oder reduzieren und so Ihren tats chlichen Erfordernissen und oder Ihrem Budget anpassen quartalsweise Kontoauszug Einf hrungsunterst tzung Wartung 3 3 Serverwartung F r Linux Server bieten wir ebenfalls Wartung in zwei unterschiedl
8. Produktbeschreibung Personalzeitwirtschaft und Zutrittskontrolle Kantinendaten und Ausweisverwaltung Version 2 7 Inhalt A Einleitung e 4 1 7 ZUORNSSCHUTZ soiien 15 1 8 Mehrsprachigkeit 4444444 nennen 15 1 VORWOH 2 500520 eensnsessennnenacesensrn serien 4 1 9 Zukunft und Vergangenheit 15 1 10 FeINdlagnosez nu n eine 15 2 Wo finden Sie was unesrseennsnnnsennennnneennene 4 1 11 Betriebssicherheit uaeneenn 15 r i 1 11 11 Buch ngscomntalNE T nn a 15 B IBIX flex in K rze u0uuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 1 11 2 Clean Up Manager una 15 1 11 3 Filesystem Monitor uus 442244440RRRee nennen een 15 1 IBIX flex Gesamitsystem nnsnerenen 5 1 11 4 Datenbank Monitor uuneeenaenneenenenenenennnnnn 15 1 1 IBIX ist universell einsetzbar e gt 1 11 5 Backup Systeme naananananannennnenennnnnennnnnnnnnnnnn 16 1 2 IBIX ist ein modulares Gesamtsystem gt 1 11 6 Test System ae 16 1 3 Bestandteile einer Gesamtl sung 5 I 2 Modul A Datenerfassung uuu000000002200 17 2 IBIX Daten und Applikationsserver 5 2 1 SlammdNEN acere a in 17 2 1 Systemarchitektur E a ee 5 214 Personaldaten Organisationsstruktur BEIN SIEHE 17 2 1 1 ORACLE Client Server EURER EL RER ERTEECRRERTEETRCRRREN 5 21 2 Mitarbeiterbuchungsberechtigungen EAEE 17 2 1 2 Java Client mit XML Schnittstelle 5 2 1 3
9. tionen vornimmt und einen Alarm ausl st Allgemeines Aufgezeichnet werden mehrere Bilder vor dem Trigger Ereignis und mehrere Bilder danach Diese Bilder im jpg oder mpeg Format k nnen jetzt je nach Konfiguration des Videoservers zur Archivierung ge speichert werden Sehr effizient ist jedoch der automatische Versand per EMail und die Alarmierung per SMS an einen definierten Per sonenkreis Mit dieser Anordnung wird der Nutzen einer Zutrittskontroll Anlage nochmals gesteigert Mit geringem technischen und finanziellem Zusatzaufwand erh lt die Zutrittskontrolle neben der sicherheits und organisatorischen Aufgabe noch eine zus tzliche Dokumentations Komponente Die Vorg nge an definierten Zutrittspunkten werden in kritischen Situationen festgehalten und stehen f r eine sp tere Ein sichtnahme zur Verf gung Zutrittskontrollmanager und Videoserver sollten nahe beieinander max 50m Leitungsl nge platziert werden um die digitalen I Os zu verl ssig miteinander zu verbinden Beide Ger te m ssen wie auch der berwachungs PC an das Netzwerk angeschlossen sein 3 7 2 Kopplung an die IBIX Zutrittskontrolle Kopplung mit Convision Guard ConvisionGuard ist eine Video Alarm Software die in Verbindung mit dem Convision Videoserver auf Windows PCs zum Einsatz kommt Dieses Programm empf ngt von den IP Videoservern Alar mmeldungen mit aktuellen Einzelbildern der Vor und Nachalar mbildern Eine Live Video Aufschaltung
10. 2 1 12 Berechtigung Online Offline t Mitarbeiter Buchungsberechtigungen zuordnen 7 entziehen Ja y x Dearmisper sonen li Mitarbeiter suchen A Arbeitsbereich Buchungsberechtigungen zuordnen entziehen S tze 8 1 z a Nachnane vomama Fars nr Org Er EE Ansailung K i gumg ab verk Esreich lorg u Fikih Jah ER 140 140 Riechenze _ PR DLIKT M nchen 13 031995 MF1 Mil a Bar lol Yvette 100 130 130 Yerieb VERTRIED Esslirgen 01 01 1994 WI Werfri Barlosch Uster BUN 140 140 Rechenge_ YERTALI Dusseld or 20 08 1949 FA Perso Einrlir Tamiri BTS 1270 170 Persanala VER ALT Esslingen 11 05 1997 P Pems Eole glay Emanue 6003 160 160 Fertigung 2 PRODUKT M nchen M 01 05 1992 MF Mol Eimuk zalir Guru 130 159 Farigung 1 PRODUKT Munchen M 03 08 1949 MF 1 Mol 4 E l Eugene ab zugeordnel bis Ruchungshenechligurig 0108 200 010 Angesieime 01 09 2009 20 09 2008 W Fachanzerun O OoOo O e ca 2 F r den Online Betrieb werden Buchungsberechtigungen Ter minalgruppen und Berechtigungsregeln miteinander verkn pft So wird auf einfache aber flexible Weise minutengenau festgelegt wer wann buchen darf und wer nicht ber die Berechtigungsregeln kann so exakt und so detailliert wie Sie es w nschen f r jede Tagesart ein anderer Zeitstrahl definiert werden ber den die Buchungsberech tigung gesteuert wird Da ni
11. Der Wartungsvertrag sichert Ihnen im Bedarfsfall die schnelle Wieder herstellung der Betriebsbereitschaft 3 2 Erweiterte Softwarewartung Betreuung Die Betreuung einer An wendung wie IBIX er p fordert im laufenden s Betrieb immer wieder Un terst tzungsleistungen um schnell und mit wenig Aufwand L sungen be reitzustellen ber dieses Wartungspa ket k nnen wir Ihnen folgende Leistungen schnell und effektiv im Bedarfsfall bieten e Konzeption Erstellung neuer IBIX Definitionen e Anpassung und Pflege bestehender IBIX Anwendungen e Optimierung bestehender IBIX Anwendungen e Abbildung neuer Tarifvereinbarungen in IBIX e Erweiterter Support bei UNIX Datenbank bzw IBIX Pro blemen Organisationsberatung zu Themen wie e Einf hrung neuer Zeitmodelle im Unternehmen e Organisation des Korrekturwesens mit IBIX e Datensicherung Datenschutz e Datenbank Administration und Tuning Konzeption und Installation von e Netzwerken e Integration von IBIX in bestehende Netze e Rechnerkopplung e Remote Printing Systemadministration des IBIX Rechners e Regelm ige berwachung des Rechners und rechtzeitiges Eingreifen wenn Ressourcen knapp werden oder sich Hard warefehler ank ndigen e Einrichten ndern von Druckern Bildschirmen e Erstellen von Shell Scripts 3 2 1 EWI plus z B Sie bezahlen 40 Stunden wir leisten 40 4 44 Stunden Wir bieten daf r abgestufte Leistungspakete an
12. Die Mehrarbeitsvorschrift legt fest wie Zeiten im Zeitkonto bewertet Die Bewertung der verschiedenen Mehrarbeitsarten und Zuschl ge werden sollen wenn die normale Arbeitszeit berschritten wird und wird erst durch die Regeln der Mehrarbeits und Zuschlagsvorschrift eine Anmeldung Mehrarbeit vorliegt Die Anmeldung Mehrarbeit bewirkt Genehmigung der Mehrarbeit kann durch Korrektur Sonderbuchung oder Voranmeldung erfolgen Mehrarbeitsvorschrift anlegen ndern Jon ES Y GOAI Dis Mehrarbeitsvorschriften suchen A Arbeitsbereich Mehrarbeitsvorschrft definieren andern BSatze 18 0 Braeichnmurd Klichrarbwil bis 2 Sb 25 ah 4 Ald 50 K rzel 011 Schl ssel 11 g nig ab 01 05 1992 g ltig bis Braeichnurng der Miehrarbeitbsiert lehrarbieil nach Sollatil und iekalti I Altswahlkntenum bei Zaltspannen und Zeitgranzen die M henwersge Zeitan verwenden Rurdurgsip vor Berechnung der Mehrarbeitssparnen Mindesimehrarbeil 0045 H cheimehrarbeit Fl kleine Fir kmil as Pigen Piispanen Sab 1 Mehrarbelteretar 2 Mehrarbeitszeitart UL DU S Mehrarben 35 SIPFL DZI SRI Mehr Ad STPFI Zuschlagsvorschrift In den Vorschriften wird jeweils getrennt festgelegt unter welchen Mindestmehrarbeit Bedingungen Mehrarbeit bzw Zuschl ge vergeben werden sollen H chstmehrarbeit Dies beinhaltet auch die Vorgabe von Mindest bzw H chstmehrar Kleinste Einheit der Mehrarbeit beit Zur Anhebung der Bewertun
13. Diese Zuweisung kann dau erhaft oder tempor r erfolgen Somit k nnen Buchungsberech tigungen auch von Anfang an zeitlich befristet vergeben werden etwa wenn eine j hrliche Sicherheits berpr fung erforderlich ist um die Be rechtigung wieder zu verl ngern Die Buchungsberechtigung l uft dann automatisch aus ohne dass der Ausweis zeitlich befristet wer den muss Umgekehrt k nnen Sie Grundberechtigungen wie z B Zutritt Werk 2 oder Zutritt RZ die sich aus der Organisationszugeh rigkeit oder der Funktion des Mitarbeiters ergeben unbefristet dem Mitarbeiter selbst zuordnen was die Ersatzausweisvergabe wesentlich ver einfacht Im Modul IBIX MSS f r Zutrittskontrolle ist es f r die Mitarbeiter m g lich selbst Antr ge auf bestimmte Buchungsberechtigungen zu stellen Die Raumverantwortliichen und oder die disziplinarischen Vorge setzten genehmigen dann diese Antr ge und vergeben damit die Bu chungsberechtigungen F r diese Buchungsberechtigungen werden hier die entsprechenden Definitionen vorgenommen wer die Genehmigung erteilen darf bzw wer dem Antrag zustimmen muss Ei Buchungsberechtigung anlegen ndern JA24 Y Buchungsberechtigungen suchen A Buchungsberechtigung anlegen ndern S tze 9 1 Bezeichnung Rechenzentrum K rzel 012 Nummer 12 Zutrittsverantwortlicher 1 Bartosch Dieter 6001 Er Rolle Zutrittsverantwortlicher 1 Genehmiger Ir Zust ndige aus MSS Benutzerdefinition e
14. Ea x Danma sonen E Fremdfirmenmitarbeiter suchen A Arbeitsbereich Fremdfirmenmitarbeiterstamm anlegen ndem S3tze 8 0 FF Miliekie ernmurneriie TI Nachname Muller VOrrare Lieselone gr lliig a IE 0A 1990 gig his r Gtanmdain Fusadzdaden Inrache daufsch a Besch figungsbegenr 15 10 1991 Besch figungsende g K rzel Firn CATFAIHG Calming und RBar ke e Grah Ta T Einsatzort Kantine vVersalbuing sb i Ab tilurg ES Tangken Kichengerscn l Korlaktgerson Banjol Ywette 6100 g K rzel Yernechnungsfinna CATERAIHG Calming und Rar ke e Grah ta ul Eurhungsbererht Fersonen Ib E E Jr IBI ei IBIX Frem dfirmenmitarb eiterstamm blatt arme M ller Leselotte Eirnzat ort Kantine erw al tungsbau FF it Hummer 001 Abteilurg kantO3 g ltig ab 13 08 1999 T tigkeit kK chenpersoral g ltig bis Besch ftigung wor 15 10 1991 Besch ftigung bis Kontaktperson Banjol wette 100 Personen IO Fre mdfima CATERING Catering und Bankette Gmb H Wilhe Imetra be D 713046 dingen 0711785634 errechnurngsfrne LATERING Catering und Bankete Gmb H Wdlhe Imetra ke D 71304Edingen 0711725034 Sprache deutsch Fre text Fre tert Freicheck1 Fre texti Freichechz Fre tert Freid atum 1 01 09 2004 Fretert4 Fred atum Fre text Fremdfimenmitarbeiter Buchungsberechtigungen 010 Angestellte 01 01 2006 Ausweise g tig ab g ltig bis gesperrt Ausg den Zustand zeit 5304 01 012004 nein vergeben 25 09 2004 kantinenmerkrrale
15. Fachvorgesetzte oder Projektleiter der Genehmiger hat alle Rechte typischerweise der Personalvorgesetzte und der Informierte wird ber alle genehmigten Antr ge informiert typischerweise der Amtslei ter oder die Bereichssekret rin Self Service f r die Zutrittskontrolle Bestimmte Berechtigungen k nnen f r IBIX MSS freigegeben werden die Beantragung ber F r Mitarbeiter gibt es dann die Funktionen Anzeige aller eingetragenen Berechtigungen Beantragung von zeitlich befristeten zus tzlichen Berechtigungen Und f r Vorgesetzte Zustimmung Genehmigung oder Ablehnung von Zutfrittsantr gen Dabei k nnen als Vorgesetzte sowohl Raumverantwortliche wie z B der RZ Leiter als auch Personalvorgesetzte wie bei der Zeitwirt schaft definiert werden Self Service f r das Besuchswesen Die optimale Integration des Besuchswesen kann mit IBIX MSS reali siert werden F r alle Mitarbeiter gibt es dann die Funktionen Anmeldung von neuen Besuchen mit Definiiton des Besuchs zeitraums und Zuordnung des Gastgebers Recherche und ggf bernahme von fr heren Besuchsdaten nderung von Besuchsdaten Der Empfang ist damit optimal auf die bevorstehenden Besuche vor bereitet und kann den Besucher Checkin effektiv abwickeln IBN 3 4 Modul E Kantinenabrechnung Aufgabe der IBIX flex Kantinendatenerfassung und abrechung ist es an festen Essenslinien durch einfache Erfassungsterminals die An za
16. Gehaltsabrechnung oder zu Archivierungszwecken verwendet werden Jahres bersicht drucken F r vergangene und zuk nftige Jahre kann eine Abwesenheits bersicht in grafischer Form gedruckt werden die pro Tag die tagesrelevanten Zeitarten anzeigt Zeitwirtschaftsreport ausw hlen und starten Hier k nnen die individuell vom Administrator definierten Zeitwirt schaftsreports ausgew hlt und gestartet werden Auswertung Aktuell an abwesende Mitarbeiter Dieser Report wertet den aktuellen Anwesenheitsstatus der Mitar beiter aus und druckt die m glichen Statuswerte anw abw und fehlt jeweils mit den letzten Buchungen oder der aktuellen Abwesenheitsplanung sofern vorhanden Auswertungen von Zeitbuchungen Erlaubt die Auswertung von g ltigen Zeitbuchungen und ung l tigen Zeitbuchungsversuchen Mit einem Quickfilter k nnen die vorselektierten Meldungen schnell und einfach nach ver schiedenen Kriterien Datum Meldungsnummer Ausweisnummer Person etc durchsucht werden Zu jeder Meldung wird der detaillierte Meldungstext direkt auf der Maske angezeigt und per sonenbezogene Meldungen enthalten neben der Personen Nummer auch gleich Name und Vorname Meldungsstatistik Zeitwirtschaft auswerten Hier k nnen die Zeitbuchungen nach Anzahl pro Meldung und Tag statistisch ausgewertet werden 6 IBI IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 8 2 In einer Baum Ansicht werden Zeitmod
17. INOZ 3 INTO2013 INTO2013 IMTUZUN 3 INTO2N13 INTO20 3 IMTUZU12 INTO2013 INTO2IM EZ INTO201 3 IMOZ 2 INTO2013 INTO2013 IMTUZUN 3 INTO2013 INTO201 3 IMOZ 2 INTO2013 INTO2013 IMTUZUN 3 INTO2013 Aahar isch P Folkers Rat Pl 20067 EU Emanuel F lt W 9 Falkerts Ral P 20AT Schwenger J rgen F 20020 Sschwerngen Jungen iF ZU0SU Atke J rgen Pf 0030 Schwenger J rgen if 2000 Tia Rudkgar iF AUF Weise Audigier P 301035 Lau Jochen F 20045 Larm Jochen P 20045 Laue J chen F lt 00 Hierimierke Tharmas P 70053 Hammere Thomas F 20053 Bl t Reinhold iF JUU Wallner Aetia 0P 30070 Maler Angelika 0 20001 Hasar Angelika DF 20001 Mini Aal P 200i Spengler Richani Pf 20028 Spengler Fichand IF ZUU2G Fische Hohhaneck Hinaki F 000 Anzahl Personen f r diese Meldung Anzahl Persor an an diesem Tag i zu mi 1073 20067 1110 20019 1073 20087 1102 20030 1102 20030 1102 20030 110220030 1020 20035 1030 20035 1149 20045 1149 20045 1149 20045 1082 20053 1082 20053 1003 20002 1078 20070 1063 20001 1063 20001 1063 20001 1065 20028 1065 ZU028 1009 20008 BK Informaborssyslerme a IK Informabongssywsteme IE Informabansswstenme IEK Infonnaliorngsyslermie ak Informabonssysteme EK Informabsnssvstene IBT Infonrna onssyslenme IK Informabongssywsteme EI Intormabansswstenme IEK Infonrnaliorngsyslenmie IBR Infonrmalonssysteme
18. Ik Informabongsysteme EI ioman ma IBK Infonrnalionssyslenmie laK Informabonssysteme IE Informabanssvstene IBT Infonrna iornssyslenme IK Informabongsysteme EI Informabanssvwstenme IBK nonnai e IK Informabonssysteme IE Informab snssvstene IBT Infonrna ornssyslenmie Systemmeldungen auswerten Zeitmeldungen auswerten Diese Maske erlaubt das Auswerten von Systemmeldungen gramm Start Stopp Fehlermeldungen Warnungen etc Pro Analog dazu k nnen hier alle g ltigen Zeitbuchungen und ung ltigen Zeitbuchungsversuche ausgewertet werden Zu jeder Meldung wird der detaillierte Meldungstext direkt auf der Mas ke angezeig Personenbezogene Meldungen enthalten neben der Per sonen Nummer auch gleich Name und Vorname Zutrittsmeldungen auswerten Hiermit wird die Auswertung von g ltigen Zutrittsbuchungen und ung ltigen Zutrittsversuchen vorgenommen u Meldungsstatistik Zeitwirtschaft auswerten Zu jeder Meldung wird der detaillierte Meldungstext direkt auf der Mas ke angezeigt und personenbezogene Meldungen enthalten neben der Personen Nummer auch gleich Name und Vorname Hier k nnen die Zeitbuchungen nach Anzahl pro Meldung und Tag statistisch ausgewertet werden Optional k nnen auch alle 2 Meldungen sortiert nach Meldungsnummer ausgewertet werden Meldungsstatistik Zutritt auswerten Die Zutrittsmeldungen k nnen nach Meldungstyp Zutritt Austritt etc und pro Tag ausgewertet we
19. an den Kleidern h ngen Bei Zug belastung ffnet sich der Verschlu von selbst 94 F Einf hrungsunterst tzung Das IBIX Team bietet Ihnen ein umfassendes Dienstleistungsspekt rum an um die Einf hrung des Systems so reibungslos und effektiv wie m glich zu gestalten Die Mitarbeiter in unserem IBIX Team sind teilweise schon seit ber 10 Jahren mit der Einf hrung von Zeiterfas sungs und Zutrittskontrollsystemen befa t und k nnen Sie umfas send beraten und unterst tzen Projektleitung und Inbetriebnahme des Systems wird von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen durchgef hrt unser Schulungszentrum bietet zu jedem Thema zielgruppenorientier te Schulungen an Nach der erfolgreichen Einf hrung bieten wir so wohl f r die Hardware als auch f r die Software Wartungsvertr ge an die Ihnen einerseits die Werterhaltung sichern andererseits Anpas sungen und Erweiterungen des Systems vereinfachen Dienstleistungsangebot Durch unseren technischen Service bieten wir von der Installation der Erfassungsterminals mit Installationsberatung und Terminalkonfigura tion bis zu Hotlineservice Hardwarewartung und Ersatzteilversorgung eine Komplettl sung Unsere Anwendungsberater helfen Ihnen bei der Abbildung Ihrer Zeitmodelle in IBIX sie koordinieren zusammen mit Ihrem Projektleiter alle Aktivit ten nehmen den Rechner in Betrieb in stallieren die Datenbank und die Anwendungsprogramme und betreu en Sie w hrend der gesamten Proj
20. erdem kann diese Da tenbanktabelle auch roh auf ein fremdes System bertragen werden um sie mit eigenen Reportingtools auszuwerten 4 6 3 Mit dieser Maske k nnen beliebig viele unterschiedliche Reports angelegt werden Jeder Report wird mit einer Reportbezeichnung eindeutig identifiziert und in einer ausf hrlichen Beschreibung kann hinterlegt werden wof r dieser Report gedacht ist Diese Info wird bei Auswahl und Start von Reports wieder angezeigt Reports definieren Neben der Report berschrift werden dann die entsprechenden Spalten ausgew hlt die der Report auflisten soll Neben den Per sonen Werten die automatisch generiert werden k nnen hier alle Zeit oder Tageswerte ausgew hlt werden f r welche im Schritt 1 eine Verdichtungsregel angelegt wurde Spaltenbeschriftung Spaltenbreite und Sortierreihenfolge und richtung k nnen jeweils frei definiert wer den wobei das erste Sortierkriterium gleichzeitig im Report dann als Gruppen berschrift und f r Gruppensummen verwendet wird Jedem Report kann optional eine Report ID zugewiesen werden und in den Benutzereinstellungen kann festgelegt werden welcher Benut zer bzw Programmberechtigungsgruppe welche Reports ausw hlen und starten darf 64 IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 6 4 Zeitwirtschaftsreports ausw hlen und starten Nachdem einer der vordefinierten Reports ausgew hlt wurde k nnen in dem Tab
21. jeden einzelnen Artikel zu definieren Neben Artikelnummer Bezeichnung und den oben beschriebenen Preisen ist es auch m glich den Artikel einer Warengruppe zuzu ordnen F r die Auswertung von Ums tzen k nnen die Daten dann nach diesen Warengruppen zusammengefa t werden Um die verschiedenen Verkaufsstellen Kantine Kiosk Verkaufs stand optimal bedienen zu k nnen werden die an jeder Kasse ver f gbaren Artikel in einem Auswahlsortiment zusammengefa t Es k nnen beliebig viele Auswahlsortimente erfa t werden aus denen die an einer Kasse verf gbaren Artikel und deren Anordnung auf dem Kassenbildschirm hervorgehen Jede Kasse kann jederzeit ein beliebiges Auswahlsortiment laden 5 1 2 Alle Erfassungsterminals Linienterminals und Kantinenkassen die zu einer Kantine geh ren werden zusammengefa t Damit ist IBIX nicht nur in der Lage die Ums tze getrennt je Kantine auszuwerten sondern auch die steuerlichen Anforderungen zu erf llen Erfassungsterminal Kantinen die Lohnsteuer Richtlinie bestimmt Entsprechend der Vorgabe der Lohnsteuer Richtlinien f r die pau schale Steuerabrechnung muss folgendes beachtet werden Bietet der Arbeitgeber bestimmte Mahlzeiten nur einem Teil seiner Arbeit nehmer an z B in einem Vorstandskasino so sind diese Mahlzeiten nicht in die Durchschnittsberechnung einzubeziehen Unterh lt der Ar beitgeber mehrere Kantinen so ist der Durchschnittswert je Kantine einzeln zu ermitt
22. 2008 Werk M nchen Bereich PRODUKT Abteilung MIF 1 Ka 150 Ang Gew Gew Raum 8000 20 Te Hr 3790 Dauri a Aj Ende Er i Pane ang Saga Vam Maar Daithi ab Remeamung Uieir 1 08 TEIR Fr HM 1 42 Ta Di Tarf riach Kern a Fie Ji De g wi din Wo 0305 000 F i25 F ii TE BON 100 Far m hornekarlbeel 142 00 Zuschlag 106 STPFL D iti ji F iiS F 20 Tai Bio 100 F ana harralarbe 1a 00 Zuschlag ich STPFL wi oa Forza E nes Fa Eu rio Faj Di Piire 147 AOD Zusenlan 100 STPFL D mS w F SS F F r Faa giz 1790 Ts r Krreladei iiJ ma Zuschlag tin STPFL Fr are FAT a Fij ewi ti Faz in Mirman pA 200 Zuschlag 100 ETPFL Balinis zu 54 Io 3 0 on om 33 w a TF AH F 1507 Taz au 100 Tal p m Hirra Wi ae FF 9 Sur ar Fe gn tio Fe in Mimil Bo 14000 F S5 F ea Jaa a id Fal b Hormalark ei F EME F 9 F ES Ta aga 0 Ta DM Pigra Bailona arso din 240 Fag d de ddi De 0w Wo 130 7000 F EM F 1544 742 t i 100 T47 Dan Merslarbeil D 20w02 F hre Fag B id Fa 0m Aermekk rtiil w 210200 F t F 4a 7 a iii 1 43 Kaarmistarbeil rang K Ew F Aa Ta 1018 105 Tal Dodo Fiserrralarte Kaama racha X Win Ku Gr Koi Wo 3E0200 Fe o Ta oA Agrar 143 200 Zuseriag 100 STIPfL D 27020 FF 207 Jaj Bd i Fai el Kurrwiarbeil 142 00 Fuschlag tin STPFL w IR Fre E aias Faig Bea ib Fad dm Biimatirha 142 200 Zuschag 100 ETPFL Do 290 700W F 125 F Mor TAJ 913 105 7 4 gag Kisennil rti ei 142 2000 Jusaa 100 STPFL Fr oe F di i F a Te Bo bh Fa bh Kermialarbeil 1 47 00 Fuschlag iii EIF
23. 2009 05 501 kommen 16 59 2 Gehen 1 00 0100 dadd anw Normal Zeitkondo abeliaris Fr 26 074 Be Aut Porloxkaneimamen PEP Zelten anzeige Co 24 07 32 MO H Schnallertassung A Di 2207 24 5 Pemn Perbogen Ferne en t og Foil Eo MAar Mas Pouse Paus ili verh G g Adria sera plar Di 22 0724 agii Fr 01 09 2006 So 31 09 2000 aa 5 ASO Mo 21 072 won bi Onora Go 31 07 00 TAH are 17 igi 10 20 E menant anmeisg Prgora anni Su ntoao Mo anne saor Tam z daran Jaon 14m T Ausnahme Tagasve Do 17 073 O E fu De EZ IEI ZEIT hr nn EEE EBEN Ei pi at ilden T Lirhaab i aleus tif bimn Daturn E Baidos Saldo 6 slPsrsar _ oamm une ben 5001 i1 Do 21 07 2098 70 gpi tjg 106 1 AAI Eu T ORI00A 77 Ta 0 Bio i Mi 30 07 2008 120 0 0 to IEN Goch Oo 1 07 2000 22 Terkuriaus 50 aii t Di 73077008 720 non m n CERT giji r 20008 32 Tarnuriaub 3 0 Sr i Mo 3807 20 Erra dan 16021 engi Fi TAOT200A 22 Tardurlaub 50 p B g 27 07 2008 220 EREN TANE 151 31 la Co 17 072000 22 Tarffurlaus 50 andi a Sa 26N ame 720 mwi won 131 37 wi 16OrN 2 2 Tardurlaub 50 i a Fr 2507 2096 320 151 3 a L F artig em 58 IBI IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Abwesenheiten tabellarisch oder grafisch planen Alle Abwesenheiten k nnen r ckwirkend oder besser im Vorraus mit dieser Maske eingegeben werden Mit dem Grafikbalken bek
24. Adresse 17 Aktuell an abwesende Mitarbeiter 63 Alarmanlagen 35 Anhebungsvorschriften 55 Anpassungen Erweiterungen 100 Ansprechzeiten 103 Antipassback Funktion 36 Arbeitszeitrahmen 53 Artikel 71 Artikelkasse 8 Artikelumsatz 74 Aufwertefunktion 76 Ausgabeger te 25 36 Auswahlsortiment 71 Ausweiscodierverfahren 89 Ausweise 21 34 Ausweise ID Medium 8 Ausweiserstellungssystem 91 Ausweisgruppen 21 Ausweisnummer 89 Ausweisvariante 21 Ausweisverwaltung 21 Ausweiszustand 21 Auswertung 38 Auswertungen 62 authentisch 87 Automatenverkauf 76 Automatische Schichterkennung 56 Index Backup Systeme 16 Batteriebetrieb 36 B COMM 80 Bearbeitemodus 22 Bedanet 91 04 81 Bedanet 91 05 81 Bedanet Terminalfamilie 8 Bedieneroberfl che 10 bedruckte Ausweise 89 Benutzer 22 Benutzergruppen 22 Benutzerkonzept 22 Berechnung 57 Berechnungsregeln 56 Berechtigung 22 23 Berechtigungspr fung 36 Berechtigungsregel 23 Besucher 19 Besucherausweise 21 Besuchswesen 38 Betriebssicherheit 15 Betriebssystem 10 Betriebsvereinbarungen 50 Bewegungsdaten 25 Bewirtungsbelege 73 Bezahlte feste Pause 53 Bildschirmanzeige an der Kasse Bedienmodus 75 Bildschirmanzeige an der Kasse SB Modus 76 Biometrische Merkmale 86 B Net 8 B Net 9320 80 B Net 9340 80 B Net 9360 80 B Net 93 xx 80 Bon Drucker 77 Buchungen 38 Buchungsberechtigungen 21 23 34 Buchungscontainer 15 Buchungsfunktionen 26 Buchungspaare 57 CardKeep 94 Carry In Service 10
25. Artikel Sortimente Men pl ne Personenbezogene Definitionen Preisgestaltung Kantinenregel Allgemeine Prinzipien Steueraspekte Kantinen Berechtungen Bewirtungen Bewirtungsbelege Abbuchungen vom aufgeladenen Ausweis Aufladen der Ausweise Aufladeautomaten Auswertungen Mitarbeiterkonten Artikelkonten 2 9 2 Dauer ca 2 Stunden Baustein POS1 Kantinenkasse Vorraussetzung keine Der Systemverantwortliche wird geschult wie eine Kasse in IBIX definiert und verwaltet werden kann Dazu werden auch die vielen Konfigurationsm glichkeiten der Kasse und ihre Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Kasse gekl rt Es werden die Prinzipien und Einzelheiten der Bedienung vom einfachen Erfassen eines Essens ber Pauschal und Barverk ufe Stornos bis zum Nacherfassen der Buchungen erl utert Definition im IBIX Konfiguration der Kasse Bedienung der Bedienkasse Bedienung der SB Kasse 98 IBN 2 6 Bausteine f r Personaleinsatzplanung 2 6 1 Baustein P1 PEP Administrator Dauer ca 6 Stunden Vorraussetzung A1 A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse Als Administrator der Personaleinsatzplanung erlernen Sie die Ein stellungsm glichkeiten der Einsatzplanung und die Parametrierung der Schnittstelle zur Zeitwirtschaft Sie kennen die Anforderungen der Planer und k nnen erlernen diese umzusetzen Aufbau IBIX PEP Schnittstelle zur Personalzeitwirtschaft Planungseinheiten Zuordnungen in IBIX Aktivit ten Ze
26. B H e err anaa Inaaasn a Falata MamaniarFakiian em 1 t gige oder 10 t gige Rhythmen vorgegeben werden SAlsrheiigen 01 11 2013 Feiarl g Nomear Feserlag keines dh heilige Abend 34 122013 MLAW i Heiliger Adendrdiesler Keine A dhi reihnachtalan 73 122013 Felerlag Mormaer Feiertag keines Kalender Feiertage wWeihnechtstag 26 12 2013 Feierlag Namaler Fesarkag kaiii a Mihalea 11 122013 HLASI Helger Absdale kines Im Kalender werden nur die Ausnahmen von obigen Rhythmen i La ae definiert Dies sind Feiertage Freizeittage arbeitsfreie Tage f r die ganze Firma z B Br ckentag Es k nnen bis zu 99 Kalender definiert werden um z B die in jedem Bundesland oder in jedem Werk unterschiedlichen Feiertage eingeben zu k nnen Tagesart Mit der Tagesart werden die verschiedenen Typen von Werk und Feiertagen klassifiziert wie z B Werktag vor Feiertag kurzer Freitag Feiertag am Wochentag etc Die Tagesart wird ber den Kalender und den Tagesrhythmus zu gewiesen Alle weiteren Definitionen wie Zutrittsberechtigung zeitliche Umschaltungen oder auch die Tagesarbeitszeitmodelle in der Zeiter mues Kalender j fte genernieier k pikr n aus 2012 Geer Tageszeitstrahl Zeitintervalle Der Tagesart die aus dem Tagesrhythmus oder aus dem Kalender er mittelt wird wird ein Zeitstrahl zugewiesen in dem beliebig viele Zeitintervalle enthalten sein k nnen So kann z B eine Zutrittsberech tigung minutengenau gesteuert werden
27. Beh ai E Jr Vurtindeng rem Host akti BU Grm IBRDEMO Der Arbeitsbildschirm zeigt den aktuell selektierten oder automatisch durch ein Ereignis aufgeschalteten Zutrittsbereich mit den zuge ordneten Terminals und Zonen an In anderen Bereichen des Bild schirms k nnen Bilder der Personen f r einen Bildvergleich eingeblendet werden 3 6 1 Definitionen Zutrittsbereiche Bei der Definition von Zutrittsbereichen kann jeweils ein Grundri zu gewiesen werden Jedem Zutrittsbereich werden die zugeh rigen Ter minals oder Zonen zugeordnet und an beliebiger Stelle auf dem Grundri plaziert Terminals Die Terminals die in den IBIX Terminaldefinitionen vorhanden sind werden hier in IBIX GZM auf den entsprechenden Grundrissen pla ziert Jedem Terminal kann ein Bild zugewiesen werden 2 1BIX G M Grafischer Zutriktsmonitor Datei Bearbeiten Auswertunge 3 Et Editiermodus Extras Zutriktsbereiche Zonen a l schen Ereignisse Bild zuordnen az d Benutzer r schalten den zugeh rigen Zutrittsbereich auf und je nach Definition kann auch das Bild der Person die das Ereignis ausgel st hat ange zeigt werden Das Bild wird ber die Schnittstelle vom Ausweisproduk tionssystem iCard in IBIX gespeichert Grundrisse der Zutrittsbereiche k nnen als Grafik im BMP GIF oder JPG Format hinterlegt werden iger D lt maam mm 13 40 7006 8577 Zonen Raumzonen sind ein spezielles Objekt in IBIX GZM
28. Berechtigungsregeln keine Anwendung finden m s sen hierf r nur Buchungsberechtigungen und Terminalgruppen in Be ziehung gesetzt werden Das System bildet daraus Offline Tabellen die automatisch in die Terminals geladen werden Kantinenbuchungsberechtigung Offline 2 4 3 G ltige Buchungen von Kantinendatenerfassungsterminals werden an das IBIX Modul E Kantinenabrechnung bergeben um dort die weite ren erforderlichen Pr fungen wie Kontrolle auf Mehrfachdurchgang und Ermittlung des Preises je Preisgruppe durchzuf hren und die Bu chungen in das Kantinenkonto zu speichern Kantinenbuchungen Hier im Modul A k nnen ber die Meldungsverarbeitung alle ung l tigen Versuche sowie die g ltigen Buchungen ohne Preisermittlung in eine Bewegungsdatei gespeichert werden Aus dieser Datei k nnen jederzeit Auswertungen nach Datum Uhrzeit Terminalnummer oder Ausweisnummer erstellt werden 27 IBN 2 5 Import von Daten in die IBIX Datenbank In der Regel sind Personaldaten Organisationsstruktur sowie die Lohn und Gehaltsdaten eines Unternehmens bereits in einem oder mehreren IT Systemen gespeichert Auch das IBIX System h lt in sei ner Datenbank bestimmte Stammdaten die es f r die jeweiligen Mo dule und die entsprechenden Funktionen ben tigt Um doppelten Aufwand f r Eingabe und Pflege dieser Daten zu vermeiden gibt es die IBIX Importschnittstelle zum Laden der von IBIX ben tigten Stammdaten in die IBIX Datenbank
29. Biazelchnung Meldungsiexi 1 07 3008 OD 14 49 18 ZANDIO PCR FORT Parl wr IMTUJS Terrnirisal gstirdi 21 07 2009 00 14 47 51 SAnddd ipatn Temiinalitommaonbergeith Jeanet 21 07 2008 OL 14 47551 SAUUUS IRatu erminalcammanbereich akimiarl 21 07 2008 00 14 47 51 Er Nd IE Laden eilab h Torminalg an gesbarle 1 07 2008 00 13 07 11 SA00D pati Laden zefiabh Terminalgar Heeridel 21 072009 00 14 07 11 SADUN paliz Teminaltommanberelch gegne 21 072008 OL 13 10 44 Saul FEHRF R I For Tur INTUS Terminal ear dak 21 072008 00 13 0329 SADIO IPERPORT P rl f r IMTUS Tormirnal geskarl 7 072009 00 12 59 44 SADID ipali Temninaiommontereitr geane 210r 20E OU 12 08 41 SAJUUU lpalls Laden zefabh lenminalkiar gestand 71 07 2008 00 17 5944 ZADNI ige Terrninalcarmnnonbereich kliwinri 25 2 3 Zeiterfassung Die IBIX Datenerfassung beinhaltet auch die Erfassung von Zeitbu chungen an Zeiterfassungsterminals Dabei k nnen nicht nur die nor malen Kommt Geht Buchungen sondern auch diverse Sonderbuchungen wie Gehen Dienstreise oder Gehen Arztbesuch am Terminal erfa t werden F r diese Zwecke k nnen spezielle Funktion stasten verwendet werden Ebenso stehen auch Funktionstasten f r die Abfrage von Informationen z B Gleitzeitsdaldo Mehrar beitssaldo Resturlaub zur Verf gung Die erfa ten Buchungen k nnen wahlweise weitergeleitet werden an Das IBIX Modul D Zeitermittlung zur Realtime Abrechung und R ckmeldung des aktuellen
30. Dabei ist IBIX so konzipiert da je Ter minalfamilie die passenden Treiber bereitgestellt werden die die Ter minals bedienen Dabei nehmen die Treiber im wesentlichen folgende Funktionen war Download Initialisierung der Terminals und Download der Parameter bzw Berechtigungs oder Saldo Informationstabellen Buchungen Annahme und Dekodierung von Buchungen und Weiterleitung an die zentrale Berechtigungspr fung R ckmeldung des Pr fer gebnisses und ggf eines Saldos oder anderer Info Meldungen an das Terminal T r berwachung Annahme und Verarbeitung von T r berwachungsmeldungen Sabotagemeldungen und Ausl sen von entsprechenden System reaktionen Netz berwachung berwachung des Terminalnetzwerks Broadcast von Datum und Uhrzeit automatische Umschaltung von Sommer Winterzeit und Protokollierung von Meldungen bei bertragungsfehlern Terminals Das IBIX Multiterminalkonzept Die Verarbeitung der Buchungen von den Terminals wird jedoch zent ral und f r alle Terminals einheitlich vorgenommen Durch die Defini tion und Aktivierung eines weiteren Terminalcontrollers ist es jederzeit m glich zus tzliche Terminals in Betrieb zu nehmen Mit IBIX k nnen so heterogene Terminalnetze betrieben werden Bei spielsweise ist es m glich Sii Terminals FreeNet Terminals und Kaba Terminals in einem System gleichzeitig zu betreiben So sch tzt IBIX Ihre Investitionen heute und in der Zukunft Einmal angeschaffte und i
31. Dieses Modell erlaubt einen Zutrittsleser im Umkreis von 12 Me tern anzuschlie en Ideal wenn z B gleich neben der Eingangs t re ein Zeiterfassungsterminal montiert wird und der Zutrittsleser der Eingangst re daran angeschlossen wird INTUS 3450 An zwei L Bus Module k nnen jeweils mehrere Zutrittsleser ange schlossen werden Insgesamt unterst tzt IBIX bis zu 4 Leser 3 1 1 Zeiterfassungsterminal INTUS 5300 INTUS 5300 ist Zeiterfassung ergonomisch auf den Punkt gebracht Innovative Bedie nung ohne Handbuch Dezent aber unverwechselbar im Design So pr sentiert sich INTUS 5300 das j ngste Mit glied der INTUS Familie De zent bietet es dem Benutzer seine Dienste an am Eingang zur Vorstandsetage im Foyer der Bank vor dem Labor oder an der Werkspforte Design das immer passt Das neue MagicEye als zentrale Multifunktionsanzeige signalisiert im Vor bergehen un bersehbar den Status Die gr ne LED im blauen Kreis zeigt die Voreinstellung ich bin drin die rote LED au erhalb des Kreises zeigt ich bin drau en Selbst ein fl chtiger Blick auf den mehrfarbigen Kreis reicht aus um zu erkennen Karte akzeptiert gr n oder zur ckgewiesen rot Technologie und Design Die Erfahrung von ber 20 Jahren Terminalentwicklung pr gen das INTUS 5300 Neuste Technologien gepaart mit hochzuverl ssiger Technik Das helle Grafikdisplay mit LED Beleuchtung beheizte An zeige f r den Einsatz im Freien Stromversorgun
32. Fre kur 4 Geburtsdatum Frer ahli Geburtsort FreEahli Bernerkunger Mitarbeiter Buchungsberechtigunger Fusweise Ausweis g ltig ab g figbis gesperrt Ausgdem Zustand seit g5 01 012008 nein 23 022005 wergeber 23 02 2005 2020 01 10 1993 nein 01 10 1993 wergeber 01 10 1993 z076 01 10 1998 rein 01 10 1995 wergeber 01 10 1993 Bearbeitesteller 010 Geschaeftsleitung 012 gewerbliche Kftarbeiter MiS S ierkrriale Personengruppe Mitarbeiter mt Genehmigungspflcht Stellvertreter Bertini Sandro 6015 Hulail Adresse selin bueyuekiabix demo orgesetzter 1 Bartosch Dieter 6001 Genehriger orgesetzter Boleslaw Emanuel 600 A timmer zZutr weraritw 1 Bartosch Dieter 6001 Genehriger eitmerksmale Zrterfassungsgruppe 01 Standard ZE Gruppe Teilnahme abt 03 09 1066 2r ttmn dell isch au Fa sohichtbeineb auam sahici gutig abbi 01 05 Unaubsberech abibis 03 09 1999 Inaubstyg werechrit Tariturtzub 010 Normaler IWnaub Kantinenmerkrmale Teilnahme ab bis 5 09 1999 Kantinenregel 002 Witarbeiter g ltig ab bis 01 02 1993 2 1 4 Besucher Fremdfirmenmitarbeiter IBIX flex Funktionen im Detail Wie schon erw hnt k nnen Ausweise auch an Fremdfirmen Mitarbei ter oder Besucher ausgegeben werden Das Anlegen eines Besuches ist dann notwendig wenn diesem Besucher ein Ausweis zugewiesen wird um damit z B an Zutrittskontrollterminals zu buchen Modul A Datenerfassung nn Fremdfirmenmitarbeiterstamm anlegen ndern Jea
33. IBIX flex Funktionen im Detail 1 Allgemeine Systemeigenschaften 1 1 Software Aufbau IBIX flex basiert auf einer ORACLE Datenbank und wurde mit mo dernen Entwicklungstools entwickelt IBIX flex ist eine Client Server L sung Die Datenhaltung und die Programmsteuerung erfolgt zentral auf dem Daten und Applikationsserver Auf dem Client pr sentiert sich IBIX flex unter Windows oder Linux Die Workflows f r den Sachbearbeiter sind unter dem JAVA Client verf gbar Dieser Thin Client kommuniziert mit dem Server ber eine XML Schnittstelle und ist unter Windows sowie unter Linux verf gbar Die systemnahen Routinen sind in C programmiert 1 2 Betriebssystem und Hardware Plattform IBIX basiert serverseitig auf dem Betriebssystem Linux und setzt dabei konsequent auf Offenheit und Standards Die aktuelle Version von IBIX l uft unter SuSE Linux und Red Hat Linux Als Mindestvoraussetzung f r ein Einplatzsystem f r bis zu 500 Mitar beiter z B auch f r ein Testsystem gelten 2GB Hauptspeicher und ca 40 GB Plattenplatz Ein gro es System f r z B 10 000 Mitarbeitern sollte mit 4 GB Haupt speicher und 50 GB Plattenplatz ausgestattet sein F r gute Perfor mance empfehlen wir hierbei 2 Prozessoren Um die Datensicherhiet zu erh hen sollte bei dieser Gr enordnung ein Raid Plattensystem eingesetzt werden mit welchem sowohl das Betriebssystem als auch die Daten jeweils gespiegelt werden IBIX flex Funktionen im Deta
34. Integration 97 2 2 4 Baustein B4 Besucherverwaltung 97 2 2 5 Baustein GZM1 Grafischer Zutrittsmonitor 97 2 3 Bausteine f r Personalzeitwirtschaft 97 2 3 1 Baustein D1 Zeitsachbearbeitung 97 2 3 2 Baustein D2 Zeitwirtschaftsadministration Standard 97 2 3 3 Baustein D3 Zeitwirtschaftsadministration Schicht97 2 3 4 Baustein D4 Zeitkontoreports erstellen 97 2 3 5 Baustein D5 Lohn Gehaltsschnittstelle 98 2 3 6 Baustein TAB1 Anzeigetableau administrieren 98 2 4 Bausteine f r IBIX MSS Self Service 98 2 4 1 Baustein MI MSS f r Zeitwirtschaft 98 2 4 2 Baustein M2 MSS f r End Benutzer 98 2 5 Bausteine f r Kantinendatenerfassung 98 2 5 1 Baustein E1 Kantine uuusnnnseneeeennnennnenen nenn 98 2 5 2 Baustein POS1 Kantinenkasse nn 98 2 6 Bausteine f r Personaleinsatzplanung 99 2 6 1 Baustein P1 PEP Administrator 99 2 6 2 Baustein P2 PEP Planer uuusunn0e nenn 99 2 7 Bausteine f r Ausweiserstellung 99 2 7 1 Baustein AUS1 Ausweiserstellungssystem 99 3 WAHUNG a 100 3 1 Softwarewartung und pflege 100 Ill WNUN ee 100 32 PIETE re 100 3 1 3 Option Update Service
35. Kopp Popp und PEHA verf gbar Besondere Merkmale e Kompakte Bauweise e Integration in Schalter programme namhafter Hersteller e RFID Mifare und Legic e LED Signalisierung gr n blau rot Der INTUS 400 ist der RFID Zutrittsleser f r ber hrungslose ver schlei arme Kartenlesung mit kleinen kompakten und formsch nen Lese Stationen INTUS 400 besitzt eine aussagekr ftige Signali sierung mit 3 farbigen LED 3 4 3 INTUS 500 Legic Mifare Lesemodul Der neue formsch ne INTUS 500 ist ein RFID Le m ser f r ber hrungslose verschlei arme Kartenle sung mit kleinen kompakten Lese Stationen die in normale Unterputz Schalterdosen eingebaut wer den Sie sind in den standardisierten Leseverfahren Legic und Mifare ohne und mit integrierter PIN Ta statur lieferbar Als kontakt und ber hrungsloses Identifikations system dient INTUS 500 zur Anbindung an die IN TUS Access Control Master und alle Terminals mit LBus von PCS Die ergonomischen Identle ser INTUS 500 passen unauff llig in jede Archi tektur Trotzdem ist INTUS 500 durch seine moderne Signalisierung gut und schnell zu er kennen Die Projekt Beispiele zeigen wie sich IN TUS 500 von PCS auch architektonisch integriert INTUS 500 ist ein Schmuck St ck 3 5 Stands ulen F r INTUS 500 Leser und INTUS Zeiterfassungsterminals gibt es for msch ne Edelstahlstands ulen zur Montage z B in einem Eingangs bereich 84 IBIQ Termina
36. Leser und T r ffner jeweils 12 oder 24V DC umschaltbar e Speichererweiterungsoption f r bis zu 180 000 Stamms tze und 161 000 Buchungen Der INTUS ACM8e wird mit Stammdaten aus IBIX flex versorgt In Verbindung mit den geladenen Raum Zeitprofilen entscheidet der IN TUS ACM8e ber den Zutritt IBIQ Terminals INTUS Terminalfamilie 3 4 Subterminals Diese Subterminals eignen sich zum Anschluss an den INTUS ACM8e sowie INTUS ACM4 und an die Zeiterfassungsterminals INTUS 3450 und INTUS 5300 Mit Proximity Lesern wird standardm ig Schutzart IP65 erreicht Eine optionale Heizung sorgt f r sicheren Betrieb auch unter eisigen Ver h ltnissen Zwei Varianten stehen zur Verf gung Ein reines Kartenle seterminal und ein Subterminal mit einem Zehner Zahleneingabeblock 3 4 1 INTUS 340h HITAG Lesemodul Besondere Merkmale e kompakte Bauweise einfache Montage e geeignet f r Au en und Inneneinsatz e Daten bertragung im 125 KHz Be reich Standard Industriefrequenz e hohe Datensicherheit inkl Verschl s selung e serielle Schnittstelle adressierbar Der INTUS 340h wird in einem Kunst stoffgeh use IP54 mit vormontierten Anschlu kabel geliefert und ist zur Montage auf Standard Unterputzdosen 60 mm vorbereitet 3 4 2 INTUS 400 Legic Mifare Lesemodul INTUS 400 ist f r mehr als 30 verschiedene _Installationspro gramme namhafter Hersteller wie Busch Jaeger Berker Jung Gi ra Merten
37. Saldos IBIX SAP zur Weiterleitung an mySAP ERP HCM ber die zertifi zierte SAP Schnittstelle Als Zeitdaten Erfassungsterminals stehen verschiedene Terminals zur Verf gung Alle Zeiterfassungsterminals besitzen ein Display zur Bedienerf hrung und frei belegbare Funktionstasten N heres dazu finden Sie im Kapitel Terminals 2 3 1 Durch die Verkn pfung von Buchungsberechtigungen Terminalgrup pen und Berechtigungsregeln wird die Buchungsberechtigung f r den Online Betrieb festgelegt Die Anwendung einer Berechtigungsregel wird in vielen F llen nicht notwendig sein da meist nur eine zeitu nabh ngige Einschr nkung der erlaubten Terminals je Ausweis gefordert ist Zeitbuchungsberechtigung Online gt lt W Mao M Mo M M wad dani 19 12 2011 13 12 2011 19 12 2011 13 12 2011 19 12 2011 13 12 2011 Meld nr 500001 ajmain JUURUS 500021 ajmain m rig IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung Je Buchungsberechtigung kann festgelegt werden welche Buchungs funktionen Funktionstasten erlaubt sind So ist z B denkbar da nur bestimmte Mitarbeiter Gehen Dienstreise oder Gehen Urlaub buchen d rfen 2 3 2 Da im Offline Fall Berechtigungsregeln keine Anwendung finden m s sen hierf r nur Buchungsberechtigungen und Terminalgruppen in Be ziehung gesetzt werden Das System bildet daraus Offline Tabellen die automatisch in die Terminals geladen werden gilt nich
38. Sichtkontrolle so bieten wir dieses n tzliche Zubeh r daf r an Das CardKeep ist aus nahezu unzerst rba rem Kunststoff gefertigt Die Ausweise k nnen durch CardKeep auf vielf ltige Weise gut sichtbar und kleidungsschonend getragen werden Die Lebensdauer eines Ausweises er h ht sich dadurch um Jahre CardKeep gibt es in verschiedenen Vari anten 5 1 1 CardKeep Successor Der Halter ist vertikal und horizontal verwendbar Geschmeidiger Kartenhalter mit besonders schmalem Rahmen der die Vordersei te der Kante m glichst wenig verbirgt Die Daumengriffe an den Schmalseiten tragen zur einfachen Handhabung der Karte bei Abgerundete Mittelrippen und schr ge Endanschl ge an beiden Schmalseiten minimieren den Verschleiss Die Karte und der Magnet streifen werden so wirksam vor Verkratzen durch Staub und andere Partikel gesch tzt 5 1 2 CardKeep Pocket Ein geschlossener Halter der beide Seiten der Karte sch tzt und deckt In durch sichtiger Ausf hrung ist die Karte effektiv gesch tzt aber sichtbar Dieser Halter ist ausgezeichnet wenn die Karte aufgrund der Umgebung besonderen Schutz ben tigt weil sie sonst durch Schmutz Feuchtigkeit oder Staub besch digt werden k nnte Die Karte kann leicht in den Halter gesteckt und mit einem Schiebeknopf auf der R ckseite wieder herausgeschoben werden Auch kann der Halter lose beispielsweise in der Tasche aufbewahrt werden 5 2 CardKeep Yoyo
39. Wenn der Besucher wieder geht so wird der Ausweis eingezogen und angemeldet zu lassen der Besucher abgemeldet Das System h lt automatisch Datum und Uhrzeit fest Besucher verwaltun Besuch abmelden IBIQ Angemeiewe F mur dbersdetiene 1 Besuchernamen Brandusd Disebar Spengler Riard Legende rot berschrittene Besuche angemeldete Besuche gapante Besuschsdatum berschrkten 1 Satz 3 3 7 Besucher Auswertungen Die Auswertungen beantworten u a folgende Fragestellungen Besucherbuch Welche Besucher waren am xx xx xx im Gel nde Wer ist zur Zeit anwesend Wem geh rt das Kfz mit der Nummer X X 999 Bei welchem Gastgeber ist dieser Besucher Besucher verwaltung A ad A A BE Besuch auswerten alle Besuche IBIQ bo E y Gip Gerger Rhard a Are u DL Br Tria a reden Tas Achid a TEN Diii Hha a TENA Da Der Legende grau versp tete Besuche nicht angemeldete Besuche geplantes Besuchschatum abgelaufen 5 Sitze mA Voerschrkkont suche angemietet Braucht Ee Baahan uberschrkten nn Gu zubyxxchzxoxz _ cc Ylhhgg uuunmnug gy hzh wzxxc cc ccccccc c ccY e en nn azganh m m m z zziessjsgs z u uxz _ _ TE lt lt lt lt wu uu uuuuwww www www www lt lt 42 IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 4 Modul BO und B1 Funktionsumfang Mit dem Modul B1 bieten wir
40. XML Diese Oberfl che l uft so eitraumen wohl unter Windows als auch unter Linux bar 10 HE Benulreroberi ii he SH EalE S Du Mitarbelterstamm anlegen ndern FT Demanersanen mitarbeiter suchen a aiaiai a S tze 80 gt Flame Dar Kliaskn PEsrsrzarl m BEE O9 u main B Br Bl Er mungsmas e ii y E Mriabatorfnstalurg Porsondieummer ng i bitarnearstamm 4 Nachname Bartsch g kil rhedor B ui ii H i 2 Zeit Morkmase guot y lbg ab 20 00 1993 4 WSS Merkmasezuc Ong Werbe pers Dwin Zusmtzdmen SAP Koppkang Q FEF Merkmale zud l Rama leiste ittachetum zj i Aupewerslam m an Epratchi gduulsch Pirineii g l p bis g Kanhnen Merkrald 4 Nitarbeitarauweis a Ausweig Buchungt BE Auswertung Dorot MH Sam Elamumdal W Wessungen ger SAL Whiarnaiarciammiti E atetan mnamenerkundgurg N MnaIkener Ausen Cm E Mis be er Sammie OD Ereatauewsievergane F Auf Borechigur dimene NENE demin ee en ndern Hi Aue ee i Ma ait i In dan Misbeterstammcsten halt IBE neter r und Mac hnamen Ferner d Ara Were otr das Eintritisdabum fest aber auch pers onsche Daten wie 28 die Prvatadresse des beifers Sie muren diese Maske alag einerseits bei der Einsteiung von Mitarbeitern um deren u Aurswerrklar m i E J Fertig 1 5 1 Navigator Die Java Oberfl che ist mit grafischen grafische Anzeige Eingabe von Maskenbereich
41. abmelden enth lt die Funktionen f r das Verlassen des Hauses und unter Besucher auswerten sind die erforderlichen Aus wertungen angeordnet Zur Verwaltung von Firmen und Besucher Stammdaten stehen genau so Funktionen zur Verf gung wie zu Einstellungen z B des Besu cherdruckers und weiterer Administrator Einstellungen ber die Berechtigungssteuerung k nnen einzelne Men punkte z B an der Pforte ausgeschatet werden und stehen dann nur z B dem Si cherheitsbeauftragten zur Verf gung IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle eingeschr nkte Zutrittsberechtigungen nur f r die allgemeinen Berei che Die Ausweise werden normalerweise nur tempor r berechtigt so da sie automatisch um Mitternacht ihre Berechtigung verlieren Dies ist vor allem wichtig falls einmal ein Besucher seinen Ausweis beim Gehen nicht wieder abgibt Besucher verwaltung En imsis en F rer m wi Pere gt m m Br Fe Pr T Bimm a MER E E Ef i ri S F r en Er ge en a 53 2 5 KT ar u Tee nn i aram pr r P o jei PPR iii TE an ml A a e a Ins memre ia a Pr ai i EE EB i ib IBIXDEMO ke Besuche Besuch voranmelden Besuch anmelden Spontan Besuch Yaranmeldundg suchen 26 07 2011 13 00 Scheuflr Peter Pharmaserv a 04 06 2011 08 00 Hubad Frank ABC GmbH e 05 08 2017 08 00 Aranduard Ange Birbl nk amp Besuch ahmelden P Besuch uns awerlen bP Besuche
42. aee EI ZEIT Ze Aak lmai Mbi i BELA HSE ASS E SEES SEES An hi 0010 Ale Terminals Online 7 0099 Qirline Bierechligurig Zugang Personsldaber nlir Tagesarl 0 1 2 34 46 7A 9 1011 12 13 14 18 18 1718 19 20 9 q Feierlag Mormaltr Feierlag tt Ruchuangshenrechligurig gt 0 39 Alle Austin Fers nalnr Hans Wiman guti ab bis Ari w GUT Barosch Lieta Pro 0 02 1938 F ti Anga Bolesl rn Erir Fr 01051997 FP w gga Mortopoulos Manika tr 01 03 1992 F w GU Fogl stelari rr 1 02 1932 F ul Klo ur Birk Sili Fr 03 0921999 FP 06009 Sim Judith tr 01 03 1992 F Pio FE iria DArnAi DanH r WA Mr 9 Aa L i 3 2 6 Anwesenheit Fremdfirmenmitarbeiter In IBIX k nnen sowohl Fremdfirmendaten wie auch die Daten der Fremdfirmenmitarbeiter gespeichert werden Fremdfirmenmitarbeiter erhalten ebenfalls einen Ausweis und m ssen jedes Betreten und jedes Verlassen des Werksgel ndes mit dem Ausweis buchen IBIX bietet spezielle Auswertungen in denen die Anwesenheit jedes Fremdfirmenmitarbeiters sortiert nach Fremdfirma und Datum aus gewiesen wird Diese Listen sind ein effektives Mittel die Abrech nungen der Fremdfirmen zu kontrollieren und mit den tats chlichen Anwesenheitszeiten zu vergleichen 3 2 7 Kombinierte Zutrittskontrolle und Zeiter fassung IBIX unterst tzt sogenannte Kombiterminals bei denen sowohl der Zutritt als auch die Zeiterfassung durchgef hrt werden Damit Mitar beiter die tags ber mehrmals diese T ren passieren
43. e MENT i iii mals mim Forsanidnunmener A100 Nachname Banjol Woran relia gig ab 01 01 1994 gallig bis Siama Asanbaniteshahhen Org nl l pus Dalen Zusalzdalen SAP Kopplurg YYark E amp s3lingen Es8lingen Bereich WERTRIEB Vertrieb Ab l adur a FR DLIKET Produklior ain RTRIEB v rmi b2 Angi Gew KERWALT vieraili Raum lakr Ausmeise Eurhungsberetfl 2 1 2 Den Mitarbeitern k nnen verschiedene Buchungsberechtigungen zu gewiesen werden Diese k nnen permanent sein wie z B der Zutritt zum Gel nde oder zum eigenen Arbeitsplatz oder aber zeitlich befristet werden Dies ist f r tempor re Berechtigungen wie z B Rechenzentrum einsetzbar Mitarbeiterbuchungsberechtigungen Dabei k nnen einem Mitarbeiter verschiedene Buchungsberech tigungen zugewiesen werden Zum Beispiel wird es eine Buchungsbe rechtigung Arbeiter in Halle 17 geben und eine Buchungsberechtigung Werksfeuerwehr Wenn ein Arbeiter in Halle 17 gleichzeitig der Werks feuerwehr angeh rt so werden ihm beide Berechtigungen zugewie sen und es muss nicht extra eine 3 Berechtigung Arbeiter in Halle 17 die in der Werksfeuerwehr sind angelegt werden Dieses Prinzip der Gruppenbildung das in IBIX durchg ngig realisiert ist hat den Vorteil dass auch bei gr eren Systemen die Definitionen noch transparent und berschaubar bleiben Bei Neueintritten muss au erdem nicht die komplette Berechtigungsdefinition dem Auswe
44. eine Kleinigkeit falsch definiert oder im Betriebssystem ist ein Arbeitsbereich ber gelaufen Mit unserer jahrelangen Erfahrung ist die Fehlerbeseitigung oft nur eine Sache von wenigen Minuten Probleme die nicht sofort gel st werden k nnen werden in einer Problemdatenbank fest gehalten und weiterverfolgt bis zur erfolgreichen L sung des Pro blems So ist sichergestellt da nichts verlorengeht Terminal konfiguration INA EIT OA besprechung technische Installation Anwendungs beratung Software Wartung Hotline Dienst festlegen wo es montiert wird wie es verkabelt wird und ob es Auf putz oder Unterputz montiert wird So ergeben sich dann die genauen Terminalkonfigurationen 1 3 Schulung Einweisung Typischerweise wird Block 1 f r die Systemverwalter relativ fr h gleich mit der Installation des Servers gemacht Im Block 2 findet dann die Einweisung der Sachbearbeiter statt idealierweise dann wenn das System schon parametriert ist 1 4 Pilotbetrieb Stammdatenerfassung bernahme ist die Voraussetzung f r den Pilotbetrieb Dieser sollte ca 50 Mitarbeiter umfassen bzw sowohl Angestellte als auch gewerbliche Mitarbeiter abdecken Wenn eine bergabe an das Lohn Gehaltsabrechnungssystem erfolgen soll braucht man erfahrungsgem Pilotdaten von einem ganzen Monat 1 5 Echtbetrieb Nach erfolgtem Pilotbetrieb geht das System in Echtbetrieb Es wer den an alle Mitarbei
45. eine Tagesvorschrift f r Nachtschicht automatische Schichterkennung Anhand der Kommen Buchung sucht das IBIX System bei der Zeiter mittlung die passende Tagesvorschrift Ein Wechsel der Schichten zwischen den Mitarbeitern wird dadurch vom System automatisch un terst tzt Liegt keine Buchung vor so wird die Tagesvorschrift f r die Ausfallschicht gew hlt 56 IBN 4 3 Durchf hrung der Berechnung Ereignisse die eine Berechnung des Zeitkontos ausl sen sind an kommende Buchungen durchgef hrte Korrekturen oder der t gliche Pr flauf In IBIX werden bei jeder Berechnung des Zeitkontos alle definierten Regeln voll angewendet Eine Nachbearbeitung in Form von Batch L ufen gibt es nicht Damit ist sichergestellt da alle Zeit konten in IBIX immer aktuell sind 4 3 1 Generell wird dabei gleich verfahren Die Buchung wird mit allen ande ren Buchungen und Korrekturen des betreffenden Tages zusammen berechnet und in das Zeitkonto gestellt In die Berechnung flie en so wohl alle Regeln der Tagesvorschrift wie auch der Periodenvorschrift ein Gem definiertem Regelwerk werden alle Saldenfelder angepa t Zeiten in den einzelnen Kontospalten ermittelt Fehler meldungen eingetragen und die Urlaubsberechnung durchgef hrt Buchungen und Korrekturen 4 3 2 F r jede Rechenvorschrift wird ein Abrechnungszeitpunkt hinterlegt Dann werden alle Zeitkonten der Mitarbeiter denen diese Rechenvor schrift an dem betreffenden T
46. einem bestimmten Nummernkreis automa tisch zugeordnet werden k nnen Definition der m glichen Ausweiszust nde z B produzierbar ver loren bestellt Definition der Ausweisvarianten z B Legic Infrarot Kombiaus weis Bemerkungen Ausweise haben in IBIX eine von ihrer physischen unabh ngige Existenz So existieren sie in IBIX z B als bestellbar weiter obwohl sie physisch m glicherweise wegen dauerhafter Be sch digung vernichtet werden In diesem Sinn haben zwar nicht konkrete Ausweise aber Ausweisnummern eine unbegrenzte Lebensdauer Daher ist eine Ausweisverwaltung mit IBIX auch dann sinnvoll wenn das Ausweisproduktionssystem nicht einge setzt wird Personalisierte Ausweise schr nken die in IBIX sonst gegebene Freiheit ein beliebige Ausweise besser Ausweisnummern an beliebige Personen binden zu k nnen Die Personalisierung durch den Produktionsvorgang hat IBIX zu respektieren In allen betroffenen IBIX Masken aber auch in entsprechenden Workflows muss diese Einschr nkung bedacht und beachtet wer den Dennoch sind auch bei Einsatz des Ausweisproduktionssys tems nicht notwendigerweise alle Ausweise personalisiert So werden z B auch Besucher oder Kostenstellenausweise produ 30 IBIQ ziert die weiterhin erst nach dem Produktionsvorgang an eine Person gebunden werden Schlie lich muss bedacht und beachtet werden dass es sowohl vorkodierte als auch nicht vorkodierte Ausweisrohlinge gibt Im ersten F
47. f r Auswertungen dagegen f r 12 Monate 5 2 2 Korrekturen Korrekturen im Mitarbeiterkonto Korrekturen im Mitarbeiterkonto k nnen f r die aktuelle Periode mit Ausnahme des aktuellen Tags jederzeit vorgenommen werden Mit einer Korrektur werden die Tagessummen und die betreffenden Perio densummen des Mitarbeiters und der Steuergruppe neu berechnet wobei das an diesem Tag aktuelle Regelwerk zugrunde gelegt wird IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung Unter Korrekturen verstehen wir Vorhandene Linien Buchung ndern Vorhandene Buchung l schen Nacherfassung einer Linien Buchung Pauschalgutschrift Mit diesen Korrekturm glichkeiten k nnen bei Bedarf die notwendigen Manipulationen im Kantinenkonto vorgenommen werden Korrekturen im Regelwerk nderungen in den Kantinenregeln k nnen jederzeit vorgenommen werden Dabei werden die bisherigen Definitionen zeitlich befristet und eine Kopie mit neuem G ltigkeitsdatum angelegt Werden im Regelwerk Korrekturen an Definitionen vorgenommen die Mitar beitern aktuell zugewiesen sind so werden die bereits vorgenom menen Buchungen der betroffenen Mitarbeiter vom System automatisch nachberechnet sofern der Anwender dies w nscht Somit ist gew hrleistet da die Konten der Mitarbeiter immer mit dem aktuellen Regelwerk berechnet sind Eine Pauschalkorrektur aller betroffenen Mitarbeiterkonten durch den Sachbearbeiter ist somit nicht notwendig 5 2 3 Es ist j
48. ggf Aush ndigen des der Person schon zugeordneten Ausweises ggf nderung des Ausweiszustandes etwa von vorbereitet nach ausgegeben ggf Zuordnen eines Ausweises oder Zuordnen eines Ersatzaus weises etwa wenn ein Lichtbildausweis erst sp ter produziert werden kann ggf Zuordnen der Mitarbeiter Buchungsberechtigungen Freischalten Entsperren des zugeordneten Ausweises Aktualisieren aller Berechtigungsdateien und Offline Tabellen Basisbuchungsberechtigungen k nnen ber Ausweisnummernk reise zugewiesen werden IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung K ndigung von Mitarbeitern bearbeiten Es ist f r diesen Gesch ftsvorfall unerheblich ob die K ndigung vom Mitarbeiter oder vom Unternehmen ausgeht Begrenzung des Mitarbeiterstammsatzes und aller relevanten Teilnahmezeitr ume Zeitermittlung Urlaub Kantinenabrech nung ggf Begrenzung von Mitarbeiter Buchungsberechtigungen ggf Begrenzung der zugeordneten Ausweise bei Einsatz von Zutrittskontrolle bzw Zonen berwachung ggf Ent zug von speziellen Zutrittsberechtigungen ggf Aktualisieren aller Berechtigungsdateien und Offline Tabellen Austritt von Mitarbeitern Der Austritt eines Mitarbeiters ist der Zeitpunkt zu dem er das Unter nehmen tats chlich verl sst m glicherweise sogar konkret der Moment in dem er das Firmengel nde das letzte Mal verl sst Dabei oder danach sind folgende T tigkeiten durchzuf hren ggf Einziehung oder Sper
49. ggf Einzug dieses Sonderausweises Splitt des normalen Ausweises der bisher berechtigten Person und Entfernen der Sonderberechtigung im neu angelegten Aus weisstamm vorherige oder nachtr gliche Befristung einer Mitarbeiter Bu chungsberechtigung Ersatzausweis zuordnen Mit dieser Maske k nnen Sie unkompliziert Ersatzausweise vergeben also einer Person einen anderen Ausweis zuordnen wenn sie ihren bisherigen Ausweis zuhause vergessen hat der Ausweis verloren ging oder unbrauchbar geworden ist oder aus anderen Gr nden durch einen anderen Ausweis ersetzt werden muss IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung Es gibt viele Gr nde wieso Sie Ersatzausweise vergeben m ssen und meistens unterscheidet sich die Ersatzausweisvergabe in diesen F llen in Nuancen Wenn ein Ausweis beispielsweise besch digt ist muss er dauer haft durch einen anderen ersetzt werden Falls in Ihrem Unter nehmen personalisierte Ausweise eingesetzt werden also solche mit aufgedrucktem Bild oder individuellen Daten des Inhabers wie beispielsweise seinem Namen muss der neue Ausweis aber m g licherweise erst produziert werden und deshalb m ssen Sie ber gangsweise zun chst einen vorl ufigen Ausweis zuordnen der dann nach einer gewissen Zeit durch den endg ltigen Ausweis er setzt wird Die Ersatzausweisvergabe ist in diesem Fall also zweimal n tig Wenn ein Ausweis verloren ging ist die Ersatzausweisvergabe selbst identisch zum v
50. komplette Abbild der Hardware Installation in einer Netzwerk Defini tionsdatei abgelegt so da jederzeit Auswertungen m glich sind wie z B Welche Terminals sind an der Anschlu einheit X angeschlos sen F r jeden Ger tetyp werden die notwendigen Betriebsparameter definiert Ger te die noch nicht installiert sind k nnen bereits vor definiert und erst nach erfolgter Installation auf aktiv gesetzt werden Je nach Terminaltyp werden hier unterschiedliche Parameter definiert Jedoch ist es generell m glich gleichartige Terminals nach folgenden Merkmalen zu gruppieren Anzahl akt Dialoge 1 2011 12 40 06718 18 0 2011 12 13 14423 22 0 leie Anmeldung letzie Abmeldung ee Keninramel ndenurnig z l Terminalgruppe f r Parameter In dieser Gruppe werden Parameter definiert wie Dauer der Saldoanzeige Dauer des T r ffnungssignales Maximal erlaubte T r ffnungszeit Da solche Parameter sehr oft f r mehrere Terminals gleich sind ist es bei gro en Installationen sehr hilfreich die gleichen Terminals in Gruppen zusammenzufassen Online Terminalgruppe Terminals bei denen im Online Betrieb der gleiche Personenkreis bu chen darf werden genauso gruppiert Offline Terminalgruppe Terminals bei denen im Offline Betrieb der gleiche Personenkreis bu chen darf werden der gleichen Gruppe zugewiesen 22 Terminalgruppe f r Meldungen In diesen Terminalgruppen werden Terminals zusammengefa t die f r die Ausgabe
51. nge er folgt die T r ffnung und T r berwachung Es wird als reine elektronische Baugrup pe um es z B in einer Unterputzdose ein zubauen oder in einem Aufputzgeh use mit Sabotagekontakt angeboten 4 4 ZK Zutrittsleser An dem formsch nen und robusten Zu trittsleser wird die Buchung durchgef hrt und die Berechtigungsanfrage an den Zutrittskontroller weitergeleitet Dieser entscheidet und gibt die Meldung an das T rmodul Besteht Berechtigung leuchtet die gr ne LED und der Piepser gibt ein Signal Die wichtigsten Daten e 3 LED rot gelb gr n e akustisches Signal Piepser e Daten bertragung RS485 bis zu 1000 m zum ZK Master IV oder PZE Master IV RS232 zum T rmodul 15 m e Stromversorgung 8 14 V e Leseverfahren Hitagi Hitag2 HitagS Uni que Q5 einstellbar e Optional mit Tastatur e Optional als Kombimodul mit in tegriertem T rmodul 85 E Ausweise und Ausweiserstellung Ausweise und Ausweiserstellung Wissenwertes zum Thema Ausweis und Identifikation 1 Wissenwertes zum Thema Ausweis und Identifikation 1 1 Welche Arten von Identifikation gibt es F r die Identifikation gen gt im einfachsten Fall der Besitz eines Aus weises meist mit Lichtbild das eine Kontrollperson mit dem Original vergleicht Einigerma en sicher abgesehen von Zwillingen und Dop pelg ngern oder wenn die kontrollierende Person unter Zeitdruck steht und nur fl chtig den Pass ansieht Bei
52. r diese Meldung Ar zahl Personen T r diese Meldung I E Anzahl Persaner f r diese Meldung 1 E Ar zahl Personen f r diese Meldung Meldungsbert Auswaneis Aa Konmienen Ausweis Fa Gehen Ausweis 4 Gehen Dienstich Ausweis Fa Beginn Hirig fen Ausweis Fa Ende Home fice 13 FF Anzahl Fers onen an esemi lag 26 l 2 3 4 Wahlweise k nnen bei jeder Buchung oder nur auf spezielle Aufforderung Zeitsalden am Terminal angezeigt werden Diese Salden wurden vom IBIX Modul D Personalzeitwirtschaft errechnet und in der Ausweisdatei abgelegt Es stehen 10 Saldofelder zur Verf gung die inhaltlich und textlich vom Anwender frei gestaltet werden k nnen Damit k nnen z B Gleitzeitguthaben aufgelaufene Mehrarbeitszu schl ge Resturlaub und andere Werte angezeigt werden Anzeigen am Terminal Infosystem F r jede Funktionstaste kann einzeln festgelegt werden welcher Saldo angezeigt und mit welchem Text er aufbereitet werden soll Die Texte k nnen in verschiedenen Sprachen je nach Sprachkenn zeichen im Personalstamm angezeigt werden also z B in deutsch englisch franz sich t rkisch tschechisch Ferner kann gew hlt werden ob der Saldo aktuell berechnet werden soll unter Anwendung des definierten Zeitmodells oder ob der zu letzt berechnete Saldowert also morgens der Stand vom Vortag angezeigt werden soll Bei jeder Saldoanzeige kann wahlweise das Datum der letzten Sald oberechnung sowie eine Hi
53. t um die Definition zu vereinfachen Genauso wird der Zugriff zur Personaldatei definiert Benutzer mit gleicher Be rechtigung werden zu einer Personalzugriffsgruppe zusammengefa t in der die Berechtigung f r das Lesen von unterschiedlichen Be reichen in der Personaldatei vergeben wird Durch diese Regelung kann genau festgelegt werden welche Personen mit welchen Pro grammen von welchen Benutzern z B Personalsachbearbeiter bearbeitet werden k nnen F r die Java Oberfl che kann au erdem festgelegt werden ob Daten ausgedruckt oder exportiert werden d rfen und ob Export Profile ge ndert werden d rfen y E E Benutzer suchen A Arbeitsbereich Benutzer anlegen ndern Sat e 240 Banutzer Kennung IELSDEMG Benutemame Demo Denutzer Spricht D Dmulsch T Sper Status nicht gespen E mfo Armilo sius 1 Ba schligungen Frogrammaunnuf 10 Alle Programme Mardani Fers naklalenzugng 1 Dar alles Personalstanr msate EBuchwigsherechliaungswergabe 000 Berechigung f r alle Buchungsberechiigqungen Tikonli Hornik IN Alle Kurneklurschlassel am ak Adrrlndsiraior Login i Kemiaa Uraia Ker nmor iniallsleren Triik orire vr bihi Kinra g kkil Tag i Kenma A darrera nduna veidam tr lage 2 1 10 Ger te Terminals Terminalgruppe Abbild der Erfassungsperipherie Hier wird zun chst das ganze Netzwerk von Erfassungsterminals An schlu einheiten Rechnerschnittstellen usw definiert Dabei wird das
54. und zu einem J000 07 58 43 beliebigen Zeitpunkt wieder JAGS 07 59 11 anzeigen Alle in einer Sitzung erzeugten Screenshots wer den in einer Liste unterhalb des Navigators gesammelt und k nnen von dort durch Anklicken mit der Maus wieder eingeblendet werden 1 5 11 Tipp des Tages Beim Starten des Dialogs werden n tzliche Hinweise zur Bedienung des Systems in einem lip of the Day Fenster angezeigt Tipp des Tages er Wussten Sie Sch n m T Dalennavigator Beachten Se beim Einlesen gro er Datenmengen 0355 der Datennayagator Zwar weniger Werte pro Datensatz aber Immer noch die gleiche Anzahl vor Daleris lzer lesen Muss auch wenn Se das Ankreumfeld ale Salze einlesen ausgeschaltet haben Sie k nnen in den Tipps vor und zu r ck bl ttern und die Tippos auch jeder zeit auschalten wenn Sie diese nicht mehr w nschen w Tipps beim Starten zeigen heiten gt Schliehen Zunlick gt 1 5 12 Notizzettel Jeder Benutzer kann sich auf einem speicherbaren Notizzettel beliebige Notizen machen die auch gespeichert werden und beim n chsten Start des Dialogs wieder angezeigt werden So kann er sich etwa am Abend notieren was er morgen noch zu erledigen hat Beispiele Neues Zeitmodell f r Frau M ller Teilzeit anlegen und ab n chs tem Quartal zuordnen Kranktage f r Herrn Maier noch berpr fen Auswertung Dienstreisetage letztes Quartal erstellen IBIQ IBIX flex Funkti
55. uns dazu ggf der mitge schickten Datensicherung Einf hrungsunterst tzung Wartung 3 3 4 W hrend der ersten 3 Jahre ab Lieferdatum ist der Hardware Service des Herstellers Bestandteil unserer Kalkulation Damit k nnen wir Ihnen relativ g nstige Konditionen f r die Server Wartung anbieten Ab dem 4 Jahr erh hen sich die Wartungsgeb hren jedes Jahr um 20 Geb hrenanpassung 102 IBI 4 Terminalwartung Unsere Service Techniker haben eine sehr gute Ausbildung und wer den laufend fortgebildet dadurch bieten wir Ihnen jetzt und in Zukunft einen optimalen Service Die hervorragende Ausstattung unserer Techniker erlaubt es einen Fehler sicher zu analysieren und nachgewiesenerma en auch zu beseitigen W hrend der Arbeitszeit Montag Freitag 8 00 Uhr 17 00 Uhr k nnen Fehlermeldungen an den Hotline Service gerichtet werden Au erhalb dieser Zeiten steht der Anrufbeantworter f r Fehler meldungen zur Verf gung Neu gelieferte Komponenten werden automatisch in den Wartungs vertrag aufgenommen dadurch ist Ihr Vertrag immer komplett Der Wartungsvertrag sichert Ihnen im Bedarfsfall die schnelle Wieder herstellung der Betriebsbereitschaft und tr gt zur Werterhaltung des Systems bzw der Ger te bei 4 1 Terminalwartung Leistungs bersicht Wir bieten 2 unterschiedliche Wartungsvertragstypen an Die Leis tungen unterscheiden sich wie folgt Leistungsmerkmal Carry In Full Service Service Telefo
56. von Meldungen z B ung ltige Versuche nach IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung mittlung m ssen nur noch pro Tagesart getroffen werden Dadurch sind alle zeitabh ngigen Definitionen gleicherma en flexibel und trotz dem noch berschaubar gleichen Regeln arbeiten sollen x a un rl an Y 4T E Kalender suchen A Arbeitsbereich Kalender anlegen andern Sat 2 1 11 Berechtigungsregeln dienen dazu f r jede unterschiedliche Tagesart verschiedene Zeitr ume festzulegen zu denen ein bestimmtes Sys temverhalten z B eine Zutrittsberechtigung verlangt wird Berechtigungsregeln Kalender Eeszuichnung Kalonder Kira 01 Kalender erstslan Gr 2013 O Hama Diakui T r Taig Tagesrhythmus Mn 01 0 0 Featag Mamsalar Febtrtag keine eujahrskag 01 01 2072 Feicrlag M rder Fieri HT Hier werden die rhythmisch wiederkehrenden Folgen von Tagesarten ee SUELA VARI TONAR _leainke festgelegt So wird Z B der 7 Tage Rhythmus mit der Abfolge von Foenner ji 4 113 Felarlag Momeirala Feiertag Tama ET a u Tag dar Aha 010830132 Feadag Namalar Fesartag kainge Montag Dienstag etc grunds tzlich definiert sein F r bestimmte In ei RESET Ser Horner Feiern una Zwecke mag aber auch ein 14 t giger Rhythmus notwendig sein etwa Fiingstmontag 20 052013 Feiertag Nomsaler Fesertag krini a A Fronleichnam 30 06 2013 Felartag Hommaler Feder kalne wenn in jeder 2 Woche anders gearbeitet wird Ebenso k nnen z
57. wird jeder Schaltscharnk damit wie eine normale T re definiert und die entsprechenden Berechtigungen verwaltet sowie die Zugriffe wie Buchungen an normalen T ren proto kolliert 49 IBK 4 Modul D Personalzeitwirtschaft 4 1 Definition der Zeitmodelle In der IBIX Personalzeitwirtschaft kann die Berechnungsweise der Zeitkonten ber Definitionen parametriert werden Die Definitionen k nnen im normalen Benutzerdialog vorgenommen werden Dazu sind in IBIX keine Programmierkenntnisse oder Tabellendefinitionen notwendig Wir haben keine starren Regelwerke wie Tarifvertrag Metall Nordw rttemberg Nordbaden in IBIX hinterlegt sondern die atoma ren Funktionen parametrierbar gemacht Das bietet Ihnen ein H chst IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft ma an Flexibilit t die Berechnungsregeln individuell zusammenzustellen und auch zuk nftige neue Zeitmodelle in IBIX abzubilden Dadurch bietet IBIX auch die M glichkeit Regeln f r mehrere Tarifver tr ge bzw unterschiedliche Betriebsvereinbarungen in einem System abzubilden Die nachfolgend aufgef hrten Regeln zeigen die Vielfalt der Paramet risierungsm glichkeit Zeit Zeit Allgemeine Urlaubs L G parameter schl ssel Vorschrift vorschrift vorschrift Tages vorschrift Gutschrifts Vorhol vorschrift vorschrift Perioden vorschrift Anhebungs vorschrift 4 1 1 Die Zeitparameter werden pro System einmal hinte
58. zum Sender erm glicht eine sofortige visuelle Uberpr fungder Situation BCum_ a i S AN i ae E S ConvisionGuard muss zum Empfang der Alarmmeldungen gestartet sein Alarmmeldungen die zu anderen Zeiten eingehen werden nicht in der Alarmdatenbank gespeichert Betriebssystem ConvisionGuard kann unter verschiedenen Windows Betriebssystemen wie z B Windows 98 NT 2000 XP eingesetzt wer den Zum Betrachten der Alarmreports und zur Konfiguration der IP Video server ist ein Java f higer Browser wie z B Netscape Communicator mind 4 x oder Microsoft Internet Explorer mind 5 5 erforderlich Zusammenspiel von Zutrittskontrolle und Videotechnik In der Zutrittskontrolle werden die Zutrittskontrollmanager INTUS ACM4 oder INTUS ACM8 eingesetzt An diese sind beliebige INTUS Zutrittsleser angeschlossen In der Video berwachungstechnik kommen analoge Kameras die ber einen 75 Ohm Anschlu verf gen zum Einsatz Die Analogkameras werden an den Convision Videoserver angeschlossen Jedem Zutrittsleser der mit einer Videokamera berwacht werden soll wird ein digitaler Ausgang DO am Zutrittskontrollmanager zuge ordnet Dieser digitale Ausgang f hrt auf einen digitalen Eingang DI des Convision Videoservers und startet mit seiner Aktivierung eine Alarmaufzeichnung f r die dem Zutrittsleser zugeordnete Kamera Die PCS Zutrittsmanager k nnen ohne zus tzlichen Aufwand durch Konfiguration in der TCL Software festgelegt w
59. 18 64 00 4669 48 62 IBk IBIQ Perzonalnummer 6001 Mame Bartosch Dieter Jahr 2008 IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft IBIX Jahres bersicht F r das Jahr 2003 EEE 1 a EEE E ENG EEE DEE EEE Is EREJEN EN Oktober El November jeej Tee Dezember J J 1 jr J J veje J J ja E i c T eee en eem sm e a RE e a DA dienst abwesend BE ab o f S ojia oo o HERE oj z0j i0j fif o feoj y yo d S S OR Oensrese Denstreise O i i y Aae E BR Ba ME a a E E T E ea e a e e e E ts BEELTIE SER Tr iD E e RB EEE E E REES 4 5 3 Urlaubsstatistik Diese Liste enth lt pro Mitarbeiter den Stand der bis zu 10 Urlaubsk onten Wenn die Liste z B abteilungsweise sortiert wird so erh lt der Abteilungsleiter die ideale bersicht mit Angabe der bereits genom menen Urlaubstage der Resturlaubstage und auch der bereits ver planten Urlaubstage Es k nnen auch nur einzelne Urlaubstypen selektiert werden so bekommt die Personalabteilung die bersicht ber die Kontost nde von z B Schwerbehindertenurlaub je Werk oder je Abteilung etc 4 5 4 Aktuell an abwesende Mitarbeiter Dieser Report wertet den aktuellen Anwesenheitsstatus der Mitarbei ter aus und druckt die m glichen Statuswerte anw abw und fehlt jeweils mit den letzten Buchungen oder der aktuellen Abwesenheitsplanung sofern vorhanden Diese Liste ruft der Meister Schichtf hre
60. 2 1 1 Zeiterfassungsterminal B Net 93 20 80 2 1 2 Zeiterfassungsterminal B Net 93 40 80 2 1 3 Zeiterfassungsterminal B Net 93 60 80 2 2 Zutrittskontrollterminals 244444s444 RR 80 2 3 Zutrittsmanager Bedanet 92 90 uuuusnneennenene 80 2 4 Subterminals 002200000220000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 81 2 4 1 Subterminal Bedanet 91 03 eenenn 81 2 4 2 Subterminal Bedanet 91 0A unenenen 81 3 INTUS Terminalfamilie 22uu0022000022000222 82 3 1 Zeiterfassungsterminal INTUS 3450 82 3 1 1 Zeiterfassungsterminal INTUS 5300 82 3 2 Zutrittskontrollmanager INTUS ACM4 83 3 3 Zutrittskontrollmanager INTUS ACM8e 83 3 4 Subterminals 22000s02002nnnneeennnnnnnnenennnnnnnnenen 84 3 4 1 INTUS 340h HITAG Lesemodul 84 3 4 2 INTUS 400 Legic Mifare Lesemodu 84 3 4 3 INTUS 500 Legic Mifare Lesemodul 84 3 5 Stands aulesa seine 84 4 Datafox Terminalfamilie uunnnuneennnnennnn 85 4 1 PZE Master IV Zeiterfassung 85 4 2 Zutrittskontrolle ZK Master IV 2uuuusnneeneenene 85 4 3 Io Wesens 85 4 4 ZK Z tritisleser au anne 85 E Ausweise und Ausweiserstellung 86 1 Wissenwertes zum Thema Ausweis und Iden tifi
61. 2 3 2 Vorzugsweise verarbeiten wir f r den Offsetdruck nur noch Dateien Filme k nnen zwar bernommen werden passen jedoch meist in den Formaten nicht Ein Scan kann erstellt werden bringt jedoch einen Verlust an Qualit t und bedeutet Mehraufwand Druckdaten Druckdaten Vorzugsweise verarbeiten wir f r den Offsetdruck nur noch Dateien Filme k nnen zwar bernommen werden passen jedoch meist in den Formaten nicht Ein Scan kann erstellt werden bringt jedoch einen Verlust an Qualit t und bedeutet Mehraufwand Folgende Dateiformate sind gew nscht Macintosh System 9 10 e QuarkXpress e Adobe Illustrator e Adobe Photoshop e Macromedia Freehand MS Windows XP e Adobe Illustrator e Adobe Photoshop e Macromedia Freehand e Corel Draw Ausweise und Ausweiserstellung Der Ausweis als Identifikationsmedium Aufl sung e Farbbilder mind 300 dpi e Graustufenbilder mind 600 dpi e Strichzeichnungen mind 1200 dpi Bei randabfallenden Drucken sind mind 1mm Beschnittzugabe vorzu sehen Quark Express Freehand und Illustrator Gr e Richten Sie die Gr e Ihres Dokumentes im gleichen Seitenverh ltnis wie die Endausgabe ein wie z B bei einer ISO Karte 54 x 85 5 mm f r eine Ausgabe von 54 x 85 5 Der zu druckende Teil sollte sich nicht in einem gr eren Format befinden Bei QuarkXPress werden sowohl die Beschnittzeichen als auch der berstehende Beschnitt von 3mm automatisch mitbelichtet Bei Freeha
62. 3 Clean UP Manager 15 Convision Guard 47 105 l B 2 Index D H Datafox 8 Hansalog 70 Datafox Terminalfamilie 85 Hardcopy 14 Daten und Applikationsserver 5 Hardware Plattform 10 Datenbank 5 10 Heterogene Terminalnetze 79 Datenbank Monitor 15 Hilfesystem 14 Datenbasis 10 H chstmehrarbeit 54 Datenerfassung 6 17 Hotline Service 103 Datenerfassungsterminals 8 Datev 70 Debit Verkauf 75 I Dienstleistungsangebot 95 ET nn w3 3 B VW Differenzs tze 57 DPW 70 IBIX GZM 6 45 Druckdaten Ausweise 90 IBIX LOG 6 33 Durchschnittsverfahren 72 IBIX MSS 7 IBIX PEP 8 IBIX POS 8 75 E IBIX SAP 6 IBM Lohn 70 iCard 45 91 Echtbetrieb 95 Identifikation 86 Einf hrungsunterst tzung 8 95 Identifikationsmedium 89 Einzelbesteuerung 72 Identisch 87 Entwicklungstool 5 Informationsmeldungen 27 Erfassungsperipherie 22 Infosystem 27 Erweiterte Softwarewartung 100 Installationsbesprechung 95 Export 13 INTUS 340h 84 Exportprofilen 13 INTUS 3450 82 INTUS 400 84 INTUS 500 84 F INTUS 5300 82 INTUS ACM4 83 INTUS ACM8 83 Fahrstuhlsteuerung 36 INTUS Terminalfamilie 8 82 Fehlerbuchungen 25 IT Sicherheit 49 Fehlerliste 60 67 Fehlerschl ssel 50 Fehlzeiten 62 J Feiertage 23 Feiertagsausfallzeit 53 Feldhilfe 14 Jahres bersicht 62 67 Ferndiagnose 15 Feste Arbeitszeit 52 Feste Pause 53 K Filesystem Monitor 15 Fingerprint 86 Firma 20 Kaba 8 Fremdfirmenausweise 21 Kaba Terminalfamilie 80 Fremdfirmenmitarbe
63. 77 0 0 45 00 46 19 43 4 426 09 730 0 0 165 00 0 0 165 00 0 0 0 0 0 0 14 30 0 0 14220 0 0 0 0 19720 0 0 19720 0 0 0 0 45 00 0 0 45 00 0 0 0 0 0 0 3330 00 174 55 3330 00 1685 76 T30 0 0 285 D0 123 17 20446 112 16 0 0 0 0 315 D0 14 07 2305 57 14 77 0 0 90 00 46 19 920 43 426 09 7 30 0 0 IBIX Zeitreport Anwesend Dienstreise Urlaub Krank Werk Esslingen Fers mr Ha chname 100 Banjol 100 Banjol 100 Banjol 100 Banjol 100 Banjol 100 Banjol Yomame Yvette Yvette Yvette Yvette Yvette Yvette 6015 6015 6015 6015 6015 Sandro Sandro Sandro Sandro Sandro Bertini Bertini Bertini Bertini Bertini 6101 6101 6101 6101 6101 6101 Klaus Uwe klaus Uwe klaus Uwe klaus Uwe klaus Uwe klaus Uwe Pokowietz Pokowietz Pokowietz Pokowietz Pokowietz Pokowietz Summen f r Werk Esslingen Latum 04 052003 11 052003 13 05 2003 25 052003 01 06 2003 31 052003 denstl Abw Llabstsge Franktage J ih d ph h D Somcbom como G a CC Sombo mc 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 T D D D Do T D D D D D 11 052003 13 05 2003 25 052003 01 06 2003 31 052003 co ch fa ch DoDD m m m a G a DoDD a a A a a G a DDD D n m m a G a DoDD 04 052003 11 052003 13 05 2003 25 052003 01 06 2003 31 052003 DoDD DED a a a G a G a e DoDD n a G a a Sombomo como mTCC SomcboC PR PR 04 052003 11 052003 13 05 2003 25 052003 31 052003 66 IBN 4 7 Zugr
64. A iil nern re worte EHTE TTS u rn Tif ee a orh i Pe ee u ii 1 erte Bm a i gi A i EEE Be hibike een aa a Be A A i ger E m bi gi JES IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Schichtbetrieb Die freie Definition des Zeitmodells unterst tzt einen festen sowie einen variablen Schichtrhythmus ber die Definition von beliebigen Tages bersetzungstabellen und beliebigen Kalendern kann jeder Schichtrhythmus abgebildet werden Im Extremfall k nnen Schicht pl ne definiert werden die sich erst nach 999 Tagen wiederholen Pro Arbeitstag k nnen bis zu sieben Schichten definiert werden Au Berdem k nnen ber individuelle Ausnah meregeln zeitlich befristete Abweichungen vom normalen Schichtrhythmus kurzfristige Schicht wechsel vom System ber cksichtigt werden Fester Schichtrhythmus e Definition der Tagesarten Fr hschicht Sp tschicht Nachtschicht e Zuordnen der Tagesarten ber den Tagesrhythmus zu den einzelnen Wochentagen e Pro Tagesart wird eine Tagesvorschrift definiert e Es ist genau definiert an welchem Tag der Mitarbeiter zur Fr h Sp t oder Nachtschicht kommen soll Variabler Schichtrhythmus e Definition der Tagesart Dreischicht e Zuordnen der Tagesart ber den Tagesrhythmus zu den Wo chentagen z B Montag bis Freitag e F r die Tagesart Dreischicht werden drei Tagesvorschriften definiert eine Tagesvorschrift f r Fr hschicht eine Tagesvorschrift f r Sp tschicht
65. BIX f r bereits abgeschlossene Monate andere Ergebnisse entstehen so werden entsprechende Differenzs tze er stellt die in PAISY automatisch eine Lohn R ckrechnung ausl sen Die anderen Schnittstellen unterst tzen keine R ckrechnung 4 9 1 ber eine IBIX Lohnabrechungsvorschrift die je Abrechnungskreis anders definiert sein kann werden die IBIX Zeitarten den ent sprechenden Lohnarten zugeordnet Dabei k nnen Zeitarten zusammengefa t werden oder auch f r eine Zeitart mehrere Lohn arten generiert werden Folgelohnarten Der Lohnartensatz IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Bei der Abrechnung wird je Personalnummer und Lohnart ein Satz pro Abrechnungsmonat erstellt 4 9 2 Insbesondere f r die Kurzarbeitermeldungen ben tigt PAISY taggenaue Meldungen der angefallenen Zeiten Hierf r k nnen P1 S tze erstellt werden bei denen f r jeden Tag die Summe der Zeiten einer Lohnart hinterlegt ist die an dem jeweiligen Tag angefallen sind Die Daten werden in separaten Dateien abgelegt und k nnen unabh ngig von den brigen S tzen die Sie ber die normale PAI SY Datenerstellung erzeugen weiterverwertet werden Besonderheiten Paisy Der P3 Satz Alle Lohnartensummen k nnen wahlweise auch als P3 S tze tages genau gemeldet werden Hierbei wird pro Tag und Lohnart ein P3 Satz erstellt In der Lohnabrechungsvorschrift wird festgelegt welche Lohnarten als P1 und welche als P3 Satz
66. Berechtigungen Zuordnung der MSS Merkmale Bearbeitung im Self Service Modul 2 4 2 Baustein M2 MSS f r End Benutzer Dauer ca 2 Stunden Vorraussetzung keine Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter die mit der Self Service An wendung arbeiten sollen Sie erlernen die Bedienung der Anwendung Bearbeitung im Self Service Modul Absetzen von Buchungen Eingabe von Korrekturen Planung von Abwesenheiten F r Vorgesetzte werden hier au erdem die Funktionen zum Zu stimmen Genehmigen und Ablehnen von Antr gen geschult Einf hrungsunterst tzung Schulungsbausteine 2 5 Bausteine f r Kantinendatenerfassung 2 9 1 Dauer ca 4 Stunden Baustein E1 Kantine Vorraussetzung A3 sowie Grundkenntnisse ber Personal und Aus weisverwaltung Als Kantinenverantwortlicher werden Sie die allgemeinen Prinzipien kennen lernen wie eine Betriebskantine in IBIX abgebildet werden kann Es wird Ihnen erm glicht die Struktur der Artikel Sortimente und Men pl ne zu entwerfen die Berechtigungen und Steuerung der Ar tikelpreise pro Mitarbeiter zu gestallten Auch die betriebswirtschaftlichen Hintergr nde wie Steueraspekte werden Ihnen vertraut gemacht Das F hren vom Mitarbeiter und Artikelkonten und die vielen m g lichen Auswertungen werden Ihnen keine Probleme bereiten Sie werden lernen wie man firmenfremde Personen wie z B Fremdfirmenmitarbeiter in die eigene Kantine einbinden kann Artikelbezogene Definitionen
67. D0 Tolg lAugwels Wd Kommen Pokboeiet Klaus Liwe Pi 6101 Dumre tuer Einbuchungen 14 12 9171 AU SOMDA MIDI U Buswals Ha Ahr Hls Enianuel F BANS Dumini w r Eihbuchungen 191 011 Freie Eppo MT Auer MTE Gohi Rin k Silir P AHT Dumra fetr Einbuchuangen 19 12 9011 r000 So MTOI DI Auswels H r Kommen Baker John iF 6022 Dummy iwer Einbuckungen 14 12 2071 155400 SOUNDA PTEI Buswals Mro Gahen Barlasch Dieser Pf EWN Dumini Te r Einhbuchungen 1912 11 IA 4500 EDENO TOINI Aupas 4833 Gehen Sr dialih P Ba Dimri for Einbeuchungen 14129011 l zia E TP YT0101 Apana MTE Gnhen Enriin Snid 0 5015 Dumre feor Finku rgen 14412 2011 125401 SCI HTDI Auswels 97 Kommen Moropoulsz Warnika Fi giia Dumy ier Eilnhbuchieigen 14 12 2071 SAU SCUO PTOI Buswals MG Kommen DUE FAri F BUT Dumini w r Einhbuchungen 1212 011 175300 Ebm l HTOIgi Auen 99 Horii Go Stefan Pf 8005 Eiumiensy f ogr Einbeuchungen 19 12 9011 124600 500001 YTO101 Ausweis 93 Kommen Bolesti Emanuel F 6003 Dummy ter Einbuchunigen 14 12 9171 123500 2 S0WDE PETU Buswals Mrr Gahen Banicl YARS F E100 Dumini r Eihbuchungen ia 1 7011 11 04 00 m HTOIDi AugGeanis 433 Korrmen Sri J dilh P 004 Eumeny hair Einbuchungen F L i _ 7 J A Delak der Meldurig Beruf amp ahilfe AHWA 2084 K nnen el Meldungsstatisiik Zeitwirschafl auswerten ac Si Meldungen suchen Arbeitsbereich Meldungen anzeigen Batze 8 0 12 F Anzahl Personen f r diese Meldung 12 E Ar zahl Personen f
68. Das Mitarbeiterstammblatt uneeennnn 18 2 2 Beispielkonfigurationen sache Be 5 21 4 Besucher Fremdfirmenmitarbeiter 2 22 00 19 2 2 1 Konfiguration mit Outsourcing RZ und 3 Werken 5 2 1 5 Fremdfirmenmitarbeiterberechtigungen 20 2 2 2 Client Server L sung mit Anbindung von Filialen 6 PA 21 EEE RSS 20 2 2 3 3 autonome Systeme im Verbund mit SAP 6 2 1 7 Ausweise Buchungsberechtigungen 21 3 IBIX Standard SoflW re anna 6 m f 02 A E EA EEEE SG IE i Vodu A Dateneri ss n 6 ie enutzer Benutzergruppe en unueenssnenrennnennnenn en 3 IBIX LOG Loabuch f oo u shiake nz 2 1 10 Ger te Terminals Terminalgruppe 22 er Ele ne VOSE REVISION TIAN GAEI u 6 2 1 11 Berechtigungsregeln Kalender 23 ai E e E e 6 2 1 12 Berechtigung Online Offline 23 3 2 Modul B Zutrittskontrolle uu 40444e ne 6 20 Bewegungsdaten 25 3 2 1 F eh PEN TA 2 21 Meldungen Meldungsgruppen Ausgabeger te 25 3 3 piia a zeitwirtsc Ayers ne 2 2 2 St rmeldungen Fehlerbuchungen 25 3 3 1 Zusatzmodul D1 Schnittstelle Lohn und Gehalt 7 23 Zeiterfassung 26 a PN PE E E E A a 2 3 1 Zeitbuchungsberechtigung Online 26 i ee ant nena SO N agana 2 3 2 Zeitbuchungsberechtigung Offline 26 3 4 1 IBIX POS Kantinenkasse 222uuu0ssnn
69. EL Kalenderwoche zn 5 ad K Gh Ki j Em dar gedruckt ET Taga i 446 an 18543 iE 146 18 irc t nn iro abgsschn ten zum 31 05 2000 arg Yon MA berabf bertrag in Fosgemon at b 21754 Zeit Meh aubeiiszuschlage zum 31 05 2008 Zetri Jowhag 100 STPFI 1700 Saldenahersicht zum 71 05 2000 13 00 2000 Sletzeibsakdo 109 F3 18 Free 71 18 Ede Rast Tartturtaut 20 0 m Mahrarbeilssaklo dee 00 Vahpk ediy 2 00 ads Det allikertn Lbertrag serurte zum 31 05 2000 Zeisamme MA ae benirag 271354 Ghate Hi irira 10 zer ia 61 4 5 Auswertungen F r die Standardauswertungsf lle sind in IBIX bereits zahlreiche Aus wertungen enthalten Alle diese Listen k nnen z B abteilungs oder kostenstellenbezogen sortiert werden Jedes der 8 Organisations merkmale aus dem Personalstamm kann f r die Selektion und Sor tierung verwendet werden Somit k nnen diese Listen sowohl f r die Personalabteilung sortiert nach Abrechnungskreis als auch f r den Abteilungs Kostenstellen oder Werksleiter die notwendigen Informa tionen liefern Folgende Listen sind standardm ig verf gbar Bla IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 5 1 Mit diesem Programm k nnen organisationsstufenbezogene Zeit summenlisten erstellt werden F r jeden Mitarbeiter werden die w h rend einer Periode angefallenen Werte der abrechnungsrelevanten Zeitsummen ausgewiesen Optional k nnen die Summen f r einzelne Zeitarten oder Mehrarbeits Zus
70. F r Raumzonen wird angezeigt wieviele Personen sich in einer Zone aufhalten und bei Klick auf das Objekt wer sich in der Zone aufh lt Ereignisse F r jedes Terminal oder f r jede Zone k nnen f r alle auftretenden Ereignisse IBIX Meldungen die entsprechenden Aktionen festgelegt werden Folgende Aktionen sind m glich Objektstatus aktualiseren GZM kann automatisch beim Eintreten eines Ereignisses die An zeige aktualisieren Protokollierung in der Ereignisliste Das Auftreten des Ereignisses wird in der Ereignisliste proto kolliert Zutrittsbereich aufschalten Der zu diesem Ereignis geh rende Zutrittsbereich wird aufge schaltet d h der Grundri mit den Terminals wird angezeigt Aufschaltung wirkt blockierend Die Aufschaltung des zu diesem Ereignis geh renden Zutrittsbe reiches wirkt blockierend Das hei t der Benutzer muss dieses Ereignis erst quitieren bevor ein n chstes Ereignis angezeigt wird Sound abspielen Bei wichtigen Ereignissen kann eine Sound Datei abgespielt wer den um die Aufmerksamkeit des Benutzers zu aktivieren Bild anzeigen Ist diesem Ereignis eine Ausweisnummer oder eine Personal nummer oder aber Fremdfirmen oder Besuchernummer zuge 45 IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle ordnet so wird wenn verf gbar das gespeicherte Bild dieser Person angezeigt PopUp Fenster wenn Aufschaltung aktiv Ist bereits eine Aufschaltung aktiv wird zur Infor
71. IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 6 5 F r den Systemadministrator gibt es einige Masken mit denen er die gespeicherten Meldungen auswerten kann Workflows zur System berwachung Zu jeder Meldung wird der detaillierte Meldungstext direkt auf der Mas ke angezeigt In allen 3 Masken k nnen mit einem Quickfilter die vorselektierten Meldungen schnell und einfach nach verschiedenen Kriterien Datum Meldungsnummer etc durchsucht werden Zutrittsmeldungen auswerten I Meldungen suchen nal A Arbeitsbereich Meldungen anzeigen S tze 23 0 seizet Meianr Temsrrag meidungete 3 Terminal s Programim Bez 21 07 7003 00 1756 33 5E0000 INT02013 Zutrill Auswnsisruarnener 1103 Schweenger J rgen P 70030 1 06 Zulli am ACM 21 07 2008 G0 12 41 52 SEDUTO INTO2014 Zuri Auswelsnummer 1149 Laus Jochen 0 20045 1 05 Zutitt am ALM 21 07 2005 DU TEAS SEUUDU MTUZUTS Zutritt Auswelsnlanmer 1082 Hammerle h ras F 20003 1 08 Zubtt am ALM 21 07 2003 W 1228 43 5E0000 NTO2013 Zulrill Auswnsignuanener 1103 Seiner J rgen Pf 20030 1 06 Zulill am ACM 21 07 2008 00 1218 SEloo0 HTO2013 Zutritt Auswelsmummer 1073 Folkens Rat 9 20067 1 05 Zutitt am ALM 21 07 2008 DU 120047 SEUUUU IMTUZU1S Zutritt Ausweisnummer 1063 Maler Ancient Ral 1 08 dutt am ALM m 71 07 2008 00 DAEA sgt0 INTO2013 Zutritt Ausweisenamemgr 1085 Spengler remia yF LOG Fulil
72. Korrekturwesen F r das Korrekturwesen stehen verschiedene Sachbearbeiterpro gramme zur Verf gung Einzelne Zeitbuchungen Zeitpaare oder pauschale Gutschriften k nnen direkt in das Zeitkonto eingetragen werden oder einge tragene Buchungen k nnen korrigiert werden F r einzelne Tage oder Zeitr ume k nnen Ausnahmeregeln definiert werden damit das Konto mit einer anderen Tagesvor schrift mit einer anderen Tagesart oder anderer Schichtnummer neu berechnet werden kann Zur effektiven Unterst tzung der t glichen Arbeit bietet die tabellari sche Zeitkontobearbeitung verschiedene bersichten Detail bersicht ber alle Buchungen und Korrekturen sowie even tuelle Fehlermeldungen oder Warnungen Tagessummen bersicht Salden bersicht aller 10 m glichen Zeit oder Urlaubssalden Perioden bersicht mit Zeiten je Zeitart Perioden bersicht mit Zeiten je Mehrarbeits Zuschlagszeitarten Urlaubsstand von allen Urlaubskonten Abgeschnittene und nicht bertragene Zeiten Bei der Fehlzeitenplanung k nnen Zeitarten tages oder stunden l l l weise eingetragen werden Dabei k nnen mehrere Werden Korrekturen in bereits abgerechneten Perioden durchgef hrt Abwesenheiten pro Tag geplant werden so wird der Sachbearbeiter mit einer Meldung darauf hingewiesen In der Benutzerdatei kann festgelegt werden welche Sachbearbeiter daf r berechtigt sind Solche Korrekturen sind jedoch nur m glich wenn die Speicherdauer des Zeitk
73. MW 21 07 2008 Hi 1 Dr 2005 Mi SENON SE0000 SEUDDN Zutrill Auswnsigruamener 1103 Zutritt Auswelsnummer 1149 dumt Auswelsnummer 1084 Full Ausar 1102 Jurit Auswelgnummer 107 Zutritt Ausweisnunner 1063 Zutrill Ausweismunmmer 1065 Zutritt Auswelsnummer 1030 Jurit Auswelgnummer 1008 Schwanger J rgen Pf 20030 Lau Jochen P 20045 Hammearle Thomas F 20053 Sefmanengier h rger P 20030 Folkers Ralf 0 200657 Maler Ang ket R Welse R diger P 200 35 Figeher Hohbweck FHarald P 20008 i OG uliti am AGM 1 06 Zutit am AGM TOG Zubtt am AUM 1 05 uliti ar ACM 1 065 Zuttt am AGM 10G Zutitt mi ACM 1 086 Zulill am ACM 1 06 Zutit am ACM 1 05 Zuttt am AGM tati P ZU067 Ras z 4010 00 12 37 U2 10 21 DENT Mirem g 07 34 08 Fi or gt 08 O0 21 07 2008 0 21 07 2008 IM 21 07 0083 H i Or 20g A LI Dilaik der Meldur g Zanit Auswelsnunmmer 1065 3 2 4 Mit dieser Maske k nnen Sie die Meldungen des IBIX Moduls Zutritts kontrolle anzeigen und auswerten Anders als die Maske Zutritts meldungen auswerten legt diese Maske das Gewicht nicht so sehr auf Senami SE0000 SEUDDN SENCDN INTOZU13 INTO 013 INTO2OII IMTUZU13 INTN2013 IMTO2O1 3 INTO2U13 Zutritt Ausweisnunner 1003 Zutrill Auswnsigruamener 1103 Zutritt Auswelsnummer 1030 umt Auswelsnummer 1086 Full Ausra 1065 Jurit Auswelgnummer 1063 Zutritt Ausweisnunner 1063 Biggs Reinh ld Pi 20002 Sc
74. R 13 31 4 Zeitabh ngige Parameterumschaltung EN 35 1 9 11 Tipp des Tages nee nein 13 3 1 5 Online Zutrittsberechtigung 22 2 2242242 2 35 1 5 12 Notizzettel ee INES OE EUER rennen 13 3 1 6 Offline Zutrittsberechtigung aaa 35 1 5 13 Anforderungen an den Client Java Oberfl che 14 3 1 7 Zonen berwachung ueeeeeesennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 1 9 14 Installation und Update des Glienis u I 3 1 8 Antipassback Funktion eeee 36 1 6 UnitAce Oberfl che een 14 3 1 9 Fahrstuhlsteuerung unesnenneeneeneneeneneeennennn 36 1 6 1 Hilfesystem EA EEE EEEE E E AAE 14 3 1 10 Meldungen Ausgabeger te Speicherung 36 1 6 2 Listenausgabe ee iahen ee 14 32 Funktionen der Zutrittskontrolle a 36 1 6 3 Anforderungen an den Client UnifAce 14 3 2 1 Online Berechtigungspr fung uunaeseseseesenennenennene 36 IBK 3 2 2 Zeitsteuerung der Terminals n 36 3 2 3 Auswertung der gespeicherten Buchungen 38 3 2 4 Meldungsstatistik Zutrittskontrolle 38 3 2 5 Auswertung berechtigte Personen 39 3 2 6 Anwesenheit Fremdfirmenmitarbeiter 39 3 2 7 Kombinierte Zutrittskontrolle und Zeiterfassung 39 3 3 Besucherverwaltung 44444440400RR nenn 40 3 3 1 Besucher Voranmeldung 40 3 3 2 Besucherverwaltung an der Pforte 40 3 3 3 Besucher anmelden Checki
75. Referenzdaten auf einer Chipkarte bzw in einem Zutrittsterminal verglichen Bei der Iden tifikation erfolgt der Vergleich mit allen Referenzdaten die auf einer Datenbank gespeichert sind was nat rlich im Vergleich zur Verifika tion l nger dauern kann Die Akzeptanz der Fingerprint Identifikation hat in letzter Zeit stark zu genommen nicht zuletzt durch die Integration von Fingerprint Senso ren in Tastaturen M usen oder Laptops 86 1 5 Identisch authentisch verifiziert Beim Thema Zutrittskontrolle st t man unweigerlich auf drei Begriffe Identifikation Verifikation und Authentifizierung Auch wenn diese Begriffe im Allgemeinen sehr unterschiedlich definiert werden hat sich im Sicherheitsmarkt die folgende Definition durchgesetzt Bei der Identifikation wird aus einer praktisch beliebig gro en Gruppe die Identit t einer Person festgestellt Dazu werden die Daten dieser Person mit allen Daten im System verglichen 1 n Vergleich So k nnen bei einem Gesichtserkennungssystem alle in einer Datenbank abgespeicherten Gesichtsmerkmale mit dem aktuell erfassten Gesicht verglichen werden Bei der Verifikation oder Verifizierung wird ein bestimmtes Merkmal auf einem Datentr ger mit einem Merkmal der Person verglichen 1 1 Vergleich Das klassische Beispiel ist der Fingerabdruck der auf einer Zutrittskarte abgelegt ist und mit dem aufgelegten Finger am Fingerprint Terminal verglichen wird Als Authentifizierung griechis
76. SO 3 INTOZUIZ INTO N13 INTO201 3 INTOZUIZ INTO2013 INTOSO 3 INTOZOIZ INTO N13 PE er Blech P Ilse Folkerts Rat P 20067 Kup Emanusel IF UUN Falkerts Ralf P 20AT Schwenger J rgen iF 20030 Schwanger Jurgen P 20030 Atke J rgen Pf 30030 Schwenger J rgen P 200 Tiis Ruckgar iF JUUS Weise Audigier P 20035 LALE Jachen F 20045 Lawr Jochen P 20045 L use Jochen F 20045 Hierimierbe Thori Blocs Reinhold P 20002 Wallner Bellini 0P 30070 Maler Angelika P 20001 Masar Angels 0h 20001 Mir Aug P 200i Spengler Richard F 20020 Sperglar Richard F 20026 Fischee Hohhaneck Haahi F 3000 P 20053 Hammere Thomas P 20053 10G Zutitt mi ACH I OG uliti am AGM 1 06 Zubtt am AGM TOG Zubtt am AGH 1 06 Zubli am AGM 1 05 Zuttt am AGM 10G Zutitt mi ACH Beispielsweise k nnen Sie so indirekt z hlen wie viele Personen an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum anwesend waren TENTE 1073 20067 1110 20019 1073 200867 110220030 110220030 1102 70030 110220030 1030 20035 102020035 1149 20045 1149 20045 1144 20045 1082 20053 1082 20053 1003 20002 1078 70070 1063 20001 1063 20001 1063 20001 1065 20028 1065 20028 1009 70008 Anzahl Personen Ar diese Meldung FF Anzahl Personen an diesem Ta en Bi pree IEIS Infarmakarnssysbenme IET Infonnaliornssyslenie IBK Information ssysbeme IEIX Infornat onsswste
77. Service an der allerdings erfordert dass der Server zu uns eingeschickt wird So fort nach der Fehleranalyse per Telefon oder Fernwartungsanschluss bitten wir Sie den Server zusammen mit der letzten Datensicherung 101 IBK zu uns zu schicken Wir koordinieren dann den Hardware Service des Herstellers so dass dieser gleich nach dem Eintreffen des Servers bei uns im Hause mit der Arbeit beginnen kann 3 3 3 Bei einem Full Service Vertrag bernehmen wir im St rungsfall die gesamte Koordination aller Beteiligten um die St rung so schnell wie m glich zu beseitigen Wir unterst tzen Sie telefonisch oder ber den Fernwartungszugang um den Fehler so genau wie m glich zu lokali sieren Serverwartung Full Service Notwendige Aktionen zur Vermeidung von gr eren Sch den z B Offline nehmen der Terminals und zur Vorbereitung der Rekonstruk tion werden in die Wege geleitet Bei einem Hardwaredefekt z B defekte Platte beauftragen wir dann den entsprechenden Vor Ort Service HP oder IBM und geben unse re Fehleranalyse durch Gleichzeitig setzt sich unser Service Mitarbei ter in Bewegung um m glichst noch zusammen mit dem Hardware Techniker vor Ort zu sein Er nimmt die Arbeit des Hardware Techni kers ab und beginnt mit der Wiederherstellung des IBIX Systems Ein spielen der entsprechenden Datensicherung etc Sofort nach der Hardware Reparatur beginnen wir mit der Wiederher stellung des IBIX Systems und bedienen
78. Sie von Interesse sein k nnten in das Verzeichnis aufzunehmen Nicht immer sind alle Referenzen im Buch erw hnt sondern nur die besonders wichtige Detailbeschreibung zum Stichwort Viel Spa beim Lesen dieser Produktbeschreibung IBIG B IBIX flex in K rze 1 IBIX flex Gesamtsystem 1 1 IBIX ist universell einsetzbar Mit IBIX flex bietet das IBIX Team die universelle L sung f r ma ge schneiderte Personalzeitwirtschaft zuverl ssige Zutrittskontrolle und bargeldlose Abrechnung von Kantinen Auch die Personaleinsatzpla nung f r Industrie Handel und Dienstleistungsunternehmen ist ein wichtiges Modul das IBIX zu einer integrierten Gesamtl sung erg nzt IBIX nutzt zukunftssichere Softwarestandards und w chst daher auch zuk nftig mit Ihren Anforderungen ganz gleich ob 50 500 5000 oder noch mehr Mitarbeiter besch ftigt werden IBIX kann in Industrie oder Dienstleistungsunternehmen aller Art eingesetzt werden 1 2 IBIX ist ein modulares Gesamtsystem IBIX flex umfa t Module f r die Zeiterfassung die komplette Perso nalzeitwirtschaft mit Mehrarbeits und Zuschlagsermittlung Fehlzei tenverwaltung Urlaubsberechnung und bergabe an ein Lohn und Gehaltsabrechnungssystem sowie Personaleinsatzplanung Die Zu 2 IBIX Daten und Applikationsserver 2 1 Systemarchitektur verarbeitung und Auswertung fe ad Baremund Sermonas Anm Aumweier Senar ne ne ne man Erlen AL UU A i p LS i D
79. Teilnahme ab bis 13 03 1999 kantinenregel 003 G ste Fre mdimen g ltig ab bis 01 10 1993 19 IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 1 5 Fremdfirmenmitarbeiterberechtigungen re bei Fremdfirmenmitarbeitern die bestimmte j hrliche Sicherheits l l berpr fungen machen m ssen kann diese Funktion au erordentlich Den Fremdfirmenmitarbeitern k nnen wie den Mitarbeitern ver hilfreich sein denn wenn der betreffende Mitarbeiter nicht mehr er schiedene Buchungsberechtigungen zugewiesen werden Diese scheint oder nicht mehr berpr ft wird dann l uft seine Buchungsbe k nnen permanent sein wie z B der Zutritt zum Gel nde oder zum rechtigung automatisch ab eigenen Arbeitsplatz oder aber zeitlich befristet werden Insbesonde ki FFMA Buchungsberechtigungen zuordnen entziehen ana Y OSI Fremdtirmenmitarbeiter suchen A Arbeitsbereich Buchungsberechtigungen zuordnen entziehen S tze 8 1 B je H chn rnmt Yarnarn FF Wi Fi Firma T tigk Einzitot Besch bar Boschonde Bauer Theodor OO BLITZ Reinigung Rerhenzeninum 1 02 2004 31 122004 B cker Heinz DU ELITE Reiniaurma Yark Sotgan 11 09 1994 Branduand Angalc DUB CATERING Sanger Kanl na 11 03 2004 31 03 2004 M ll Liesonlcllie 001 CATERING K chenpersonal Kantine Yorwallungsiiau 15 10 1991 M ller El roS ELITI Aufsicht B robereich 01 09 1999 Tehrmedt Friedel PUM CATERING Kuchenpers nal Kantine Yerwalungsbau 18 08 1994 Ath
80. UTP Schiihl b 2 STD 25 ib 4 STD U U USW grana koma _ Tpumgan____Tunigois van 00 15 0990 0105 1002 letzte Anderung won BRTEHO Yar Mineliabe 11 00 his 18 00 45 Min brimi Fest o Burhung 9 00 bie 915 r meri dar 07 03 2008 68 IBIQ Maskenwechsel 2 Auswahl Ziel Maske JD11 Abhwesenheiten planen ndern JDb13 Mehrarbeit anmelden JDb14 Ausnahme Tagesworschriften planen JD15 Ausnahme Ahrechnungszeitpunkte planen JD25 Urlaubskonto anzeigen ndern JD30 Zeitkontoausz ge drucken JD31 Fehlerliste drucken J032 Monatssummenliste drucken Jb33 Jahres bersicht drucken JD34 An Abwesenheiten drucken _ nur aktuell angezeigten Datensatz bernehmen Zur effektiveren Bearbeitung von Zeitkonten kann zwischen allen Mas ken dieses Workflows mit der Funktion Maskenwechsel direkt die n chste Funktion ausgef hrt werden Die Anordnung der Zielmasken in dem Auswahlfenster ist nach Priotrit ten geordnet so dass die wahrscheinlich am H ufigsten ben tigte Maske oben ist Dabei kann festgelegt werden ob nur der selektierte Datensatz oder alle Selektionskriterien in die Zielmaske weitergegeben werden sollen So kann also z B eine Fehlerliste f r eine Abteilung gedruckt werden dann das Zeitkonto mit denselben Mitarbeitern zur Bearbeitung aufge rufen werden anschlie end noch Abwesenheiten f r dieselben Mitar beiter geplant werden und ggf noch Mehrarbei
81. X IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Fehlermeldungen definiert werden so da z B nur die schweren Fehler nicht jedoch Warnungen ausgedruckt werden Die Fehlerliste l t sich nach den definierten Organisationsmerkmalen sortieren so da sie z B abteilungsweise verteilt werden kann Fehlerliste ab 01 07 2008 keine Begrenzung 6015 Bertini Sandro Datum Beg Ende Sollzt erf Wi 13 08 2008 Fl 6101 Pokowietz Klaus Uwe Datum Beg Ende Sollzt erf Fr 04 07 2008 F 22 59 7 30 ee REN Te EEE 2 een Mo 07 07 2008 F 2249 F 636 T30 TAT 5 ne a re ar EEE RE A RE a DEREN j ER NERIER EEE RIFTEARS EREE EEEN F ei cn EUR ER a a en BEN a ER _ BEE a i P Se P E ER l a E a PE E ET En r PAS EEE Mo 28 07 2008 F 2249 F 636 T30 TAT Werk Esslingen ang Bemerkung Zeitbuchung fehlt ang Bemerkung F Start Zeit fehlt Star Zeit fehlt 1 00 647 MNormalarbeit 1 34 Normalarbeit Kernzeit nicht gebucht Star Zeit fehlt 1 00 647 MNormalarbeit 60 B 2 IBIX flex Funktionen im Detail r Modul D Personalzeitwirtschaft 4 4 4 Zeitkontoauszug Der Zeitkontoauszug ist der Zeitnachweis f r den Mitarbeiter Einmal monatlich sollte zumindest in der Einf hrungsphase der Zeitkonto auszug ausgedruckt und z B zusammen mit der Gehaltsabrechnung dem Mitarbeiter ausgeh ndigt werden IBIQ f IBIX Zeitkontoauszug B y k Selin 6007 Mai
82. Zeitwirt schaft ben tigten F higkeiten Auch das B Net 93 40 verbindet Funktio nalit t und Design Das gro e grafische Display des Terminals bietet dabei dem Anwender viel Raum f r Zeitdaten und individuelle Anzeigen Per Softwareupdate kann das Ger t jederzeit auf den neuesten Stand gebracht werden 2 1 3 Zeiterfassungsterminal B Net 93 60 Mehr Funktionalit t als reine Zeiterfas sung bietet das Terminal B Net 93 60 Sein gro es grafisches Display mit einem 8 x 8 Matrixtouch vereinfacht die Bedienung und erm glicht eine indi viduelle Gestaltung und Platzierung der Funktionselemente Im Displaybereich werden bei Bedarf dynamische Bedienelemente eingeblendet Sie vereinfachen die Eingabe numerischer Daten das Scrol len und Ausw hlen aus verschiedenen Listen 2 2 Zutrittskontrollterminals zz e am gt e 2 3 Zutrittsmanager Bedanet 92 90 Mit der Zutrittskontrollsteuerung Bedanet 92 90 l sst sich das gesamte Produktspektrum der auf Unternehmensdatenerfassung speziali sierten Kaba GmbH zu einer durchg ngigen Zutrittsl sung erweitern Zwei Bauformen f r Wand oder Rackmontage erm glichen die flexi ble Integration in Ihre Infrastruktur Das Bedanet 92 90 verf gt durch seine Entscheidungslogik und Plau sibilit tspr fungen ber eine sehr hohe Autonomie Durch seine Leis tungsmerkmale kann es flexibel in jedes Sicherheitskonzept eingesetzt werden Die M glichkeit der freien und dami
83. Zone eine maximale Personenzahl definiert und diese noch nicht erreicht Terminals ohne Zonenkontrolle k nnen trotzdem eine Antipassback Pr fung durchf hren Dazu wird gepr ft Gleicher Ausweis bereits gebucht Zeitintervall abgelaufen 3 2 2 ber die zeitlich umschaltbaren Terminalparameter k nnen z B folgende Anwendungsf lle abgedeckt werden Zeitsteuerung der Terminals In einem B rogeb ude sind die einzelnen B roetagen tags ber an Werktagen ohne Ausweisbuchung zu betreten In IBIX wird also von 8 00 bis 17 00 Dauer ffnung definiert Au erhalb dieser Zeit muss mit dem Ausweis gebucht werden Alle ung ltigen Zutritts versuche sollen generell gespeichert werden und nach 20 00 und 36 IBI vor 6 00 beim Pf rtner protokolliert werden Ebenso sollen alle T r offen oder T r zu lange offen Meldungen gespeichert und proto kolliert werden Der Pf rtner ist gehalten daf r zu sorgen da nach 20 00 bis morgens um 6 00 die T ren nicht offen stehen Dazu wird zus tzlich definiert da Meldungen ber offenstehende T ren beim Pf rtner alle 5 Minuten wiederholt werden solange bis die T re wieder geschlossen ist Beim Zugang zum Rechenzentrum ist ein Terminal mit Zehnerta statur installiert Tags ber ist es nicht notwendig einen Code ein zugeben damit der Buchungsvorgang schnell vor sich geht Nach IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 17 00 bis morgens um 6 00 sowie an Wochenende
84. ag zugewiesen ist automatisch ber pr ft T glicher Pr flauf pr ft auf vollst ndige Buchungspaare Dabei werden die Zeitkonten auf die keine Buchungen eingegangen sind erstmalig f r den Tag berechnet bei den anderen Konten wird die Vollst ndigkeit der Buchungspaare Geht Buchung fehlt ber pr ft und ggf eine Fehlermeldung ins Konto gestellt und tr gt ggf geplante Abwesenheit ein Liegen keine Buchungen vor handelt es sich aber um einen Tag mit definierter Sollzeit also z B kein Wochenende so wird entweder eine geplante Abwesenheit sofern in der Planung vorhanden einge tragen und berechnet oder eine Gutschrift falls definiert oder aber die Meldung Zeitbuchung fehlt wird eingetragen 4 3 3 Abschlu der Abrechnungsperiode IBIX hat einen automatisch mitlaufenden Monatsabschlu Beim Abschlu der Abrechnungsperiode ist in IBIX kein Berechnungs lauf mehr notwendig da IBIX bereits vorher die bertrags Umbu chungs und Abrechnungsregeln beachtet hat Beim Abschlu m ssen also lediglich noch die bergabes tze f r die Lohn und Gehaltsabrechnung Standard Schnittstelle oder Lohn Gehalts Schnittstelle erstellt werden abgeschlossene Perioden werden versiegelt Danach werden die Konten versiegelt damit keine unabsichtlichen Korrekturen in den abgeschlossenen Perioden mehr durchgef hrt werden und es werden die abgelaufenen Buchungen die lter als die definierte Speicherdauer s
85. agen wer den und der Beleg unterschrieben werden Bewirtungsbelege 5 3 Periodenabrechnung 5 3 1 F r die Zusammenfassung von Mitarbeitern k nnen Abrechnungskrei se gebildet werden Alle Mitarbeiter denen die gleiche Abrechnungs Kreisnummer zugeordnet ist werden im Verlauf des Periodenabschlu gemeinsam bearbeitet Abrechnungskreis 73 IBN 5 3 2 Der Periodenabschlu kann f r einen oder mehrere Abrechnungskrei se gleichzeitig erfolgen Dabei werden die Konten der betreffenden Mitarbeiter versiegelt d h Korrekturen f r die abgeschlossenen Peri oden sind nicht mehr m glich Alle alten Buchungen und Perioden summen werden in Abh ngigkeit von der hinterlegten Speicherdauer gel scht Periodenabschlu F r jeden Abrechnungskreis wird hinterlegt wann der letzte Perio denabschlu gestartet wurde und mit welchem Resultat er endete So behalten Sie den berblick und IBIX kann daraus die n chste abzu rechnende Periode ermitteln 5 3 3 Daten f r die Abrechnung und ggf Versteuerung bergabe an Lohn und Gehalt F r jeden Mitarbeiter kann ber die IBIX Standardschnittstelle ein Satz mit seinen Periodensummen erstellt und zur bergabe an ein Lohn und Gehaltsabrechnungssystem bereitgestellt werden Der Satz ent h lt Personalnummer Abrechnungskreis Periodenbeginn Datum Betrag gesamt Anzahl Buchungen gesamt Besteuerungskennzeichen einzeln pauschal Gesamtbetrag steuerpflichtiger Buch
86. aket w hlen wir uns bei Bedarf in Ihr System ein und analysieren bzw korrigieren den Fehler im Online Zugriff Voraussetzung ist die Inbetriebnahme und Freischaltung des Fernwartungsrouters Durch reservierte Kapazit t f r unsere War tungsvertragskunden und durch das Fernwartungspaket ist schnellste Reaktion m glich St rungen bei Wartungsvertragskunden werden immer mit Vorrang behandelt schnelle Reaktion 3 1 5 Sie nehmen an der st ndigen Weiterentwicklung von IBIX teil Im Rahmen von neuen Releases erhalten Sie nicht nur Fehlerkorrektu ren sondern auch neue Funktionen die z B durch gesetzliche nderungen erforderlich werden IBIX wird immer neuen Betriebssys tem und Datenbankreleases angepasst So ist sichergestellt dass Sie immer den neuesten Stand einsetzen k nnen Wir kennen die bei Weitentwicklung Einf hrungsunterst tzung Wartung Ihnen installierte Software die Dokumentation wird bei uns immer auf dem neuesten Stand gehalten Dadurch k nnen wir Wartungsver tragskunden optimal helfen 3 1 6 Auch individuelle Anpassungen Erweiterungen werden in den War tungsvertrag aufgenommen dadurch ist bei neuen Releases der Standardsoftware auch gew hrleistet da diese noch zusammenpas sen Neu gelieferte IBIX Module oder individuelle Anpassungen Er weiterungen werden automatisch nach der Lieferung in den Wartungsvertrag aufgenommen dadurch ist Ihr Vertrag immer komplett Anpassungen eingeschlossen
87. all bestimmt schon der physische Rohling wie sp ter ein fertig produzierter Ausweis ob und mit welchem Zustandswert wie z B bestellbar oder produziert eine Ausweisnummer in IBIX existieren muss und falls ein Rohling beim Produktionsvorgang unbrauchbar wird muss sich dies in der IBIX Datenbank nieder schlagen Im zweiten Fall kann man Ausweisnummern sehr viel flexibler vergeben und ein unbrauchbarer Rohling ist f r IBIX bedeutungslos 2 6 3 Workflows im Umfeld Fremdfirmen Bild des Fremdfirmenmitarbeiters aufnehmen In der Regel wird dieser Gesch ftsvorfall zusammen mit der Ausweis produktion in ID Works abgewickelt Denkbar ist allerdings dass ein auf andere Weise aufgenommenes Bild in IBIX hinterlegt werden soll Speichern des elektronischen Bildes auf der Festplatte au erhalb von IBIX Zuordnen des Bildes zum passenden Fremdfirmen Mitarbeiter stamm und Speicherung in der Datenbank ber den IBIX Dialog FFMA Stamm anlegen Dieser Gesch ftsvorfall beinhaltet alle T tigkeiten die beim Arbeitsan tritt eines Fremdfirmenmitarbeiters erforderlich sind Zuordnung eines Bilds Import von Datei FFMA Buchungsberechtigung zuordnen Hier wird festgelegt welche Buchungsberechtigungen ein FFMA Mitarbeiter haben soll Die Berechtigungen k nnen dauerhaft oder zeitlich befristet zugewiesen werden Damit kann z B der Zutritt zu einem Sicherheitsbereich nur f r die Dauer bis zum Ablauf einer Si cherheits berpr fung ges
88. alts system zu bergeben 3 3 1 Zusatzmodul D1 Schnittstelle Lohn und Gehalt Die vom IBIX Personalzeitwirtschaftssystem ermittelten Zeitdaten k nnen mit dem Lohn und Gehaltsabrechnungssystem weiterverar beitet werden Dazu werden mit diesem Zusatzmodul die IBIX Zeit daten konvertiert und als ASCII Datei aufbereitet Sofern das Lohn und Gehaltssystem r ckrechnungsf hig ist so k nnen entsprechende Differenzs tze erstellt werden die automatisch eine Lohn R ckrech nung ausl sen 3 3 2 IBIX MSS Mitarbeiter Selfsevice Als weiteres Zusatzmodul steht Ihnen IBIX MSS unser Mitarbeiter Self Service Modul zur Verf gung IBIX MSS nutzt die M glichkeiten die das Intranet und auch das Internet bietet um Mitarbeitern zu er m glichen gewisse Funktionen selbst zu verwalten Im Dialog mit den Vorgesetzten kann das Antragswesen z B Urlaubsantrag vollkom men papierlos abgebildet werden Der Vorgesetzte sieht die Antr ge seiner Mitarbeiter und genehmigt diese elektronisch bzw lehnt sie ab F r IBIX MSS gibt es eine eigene Produktbeschreibung Self Service f r Zeitwirtschaft Erfassen von Buchungen ber ein virtuelles Zeiterfassungster minal Kommen Gehen und Sondergr nde wie Dienstgang Arzt besuch Schulung etc Anzeige und Ausdruck des Zeitkontos Zeitkontoauszug Anzeige der aktuellen Salden Gleitzeitguthaben Mehrarbeitsguthaben Urlaubsstand und hnliches sowie Nacherfassen Korrigieren und L schen von Buchun
89. ar beitemaske Personalstamm 3 S tze selektiert wurden so k nnen die se in einem Arbeitsschritt ausgegeben werden Listenausgabe In zahlreichen Programmen gibt es zus tzlich die M glichkeit Sonder listen zu drucken Diese Listen sind auf das breite Drucklayout op timiert Die Listenausgabe ist auf allen Druckern des Systems m glich Das einmal gew hlte Ausgabeger t merkt sich IBIX w hrend der gesamten Dialogsitzung solange bis es wieder ge ndert wird Mit der Zusatzop tion IBIX WIN kann die Listenausgabe auch ber den Windows Druckmanager erfolgen so dass alle Windows Drucker im Netzwerk angesprochen werden k nnen 1 6 3 Als PC Arbeitsplatz sind die Anforderungen f r die UnifAce Oberrfl che sicherlich von jedem gut ausgestatteten Office PC zu erf llen Anforderungen an den Client UnifAce 256 MB Hauptspeicher f r Windows Bildschirmaufl sung mindestens 800 600 besser 1024 768 IBI 1 7 Zugriffsschutz Aufgrund des beim Login eingegebenen Benutzer namens wird der Zu griffsschutz in dreifacher Weise geboten Zum einen wird in der Benutzerdefini tion festgelegt welche Programme erlaubt oder ver boten sind Zum anderen kann beim Benutzer definiert werden auf welche Perso nalstamms tze er zugreifen darf so dass nicht jeder Sachbearbei ter alle Personen auflisten oder bearbeiten kann Dabei kann der Personalstamm in bis zu 99 Untergruppen aufgeteilt werden zu denen jedem Benutze
90. as MagicEye sorgt f r eine hervorragende Funktions Ergonomie durch schnelle und sichere Signalisierung im Vor bergehen Eine Vielzahl von Lesern wie RFID Barcode Magnet oder Chipkarte k nnen in das Ger t integriert werden Die wichtigsten Daten e Moderne ARM RISC Architektur e 240x64 Pixel Semigrafik Display Hintergrund wei beleuchtet LED e Folientastatur oder 8x8 Matrixtouch mit Passepartout e Schnittstelle f r Zutrittskontrolle e INTUS LBus f r bis zu 2x8 externe Zufrittsleser e RFID Identifikation mit Mifare Hitag Legic Miro ICLASS u a e Ethernet TCP IP 10 100BaseT oder V 24 oder RS485 RS422 e Integriertes st rfestes 230V Netzteil e Optionen Heizung f r Au eneinsatz e Stabiler formsch ner Standfu e DHCP Das Terminal gibt es in 2 Grundausf hrungen mit Folientastatur 5 Funktionstasten mit Matrix Touch zum freien Gestalten des Tastatur Layouts Je nach Modell k nnen in Verbindung mit dem IBIX Modul Zutrittskon trolle bis zu vier Zutrittsleser direkt an das INTUS 3450 Terminal anzu schlie en So sind kosteng nstige L sungen f r kombinierte Zutrittskontrolle und Zeiterfassung m glich F r IBIX sind dies jedoch logisch getrennte Terminals mit m glicherweise unterschiedlichen Bu chungsberechtigungen INTUS 3450 time An dieses kosteng nstige Terminal k nnen keine Zutrittsleser angeschlossen werden Dieses Terminal ist f r reine Zeiterfas sung designed INTUS 3450 timeplus
91. astrophenfall aufgesucht werden m ssen 4 ba Um Auswertungen Wer ist im Firmengeb ude einfacher zu gestalten k nnen in IBIX verschachtelte Zonen zu Zonengruppen zusammengefa t werden In obigem Beispiel w rde man eine Gruppe aus den Zonen 1 2 und 3 bilden 3 1 8 Auch ohne Zonen berwachung l t sich eine Antipassback Funktion in IBIX realisieren Dabei wird ber eine Zeitsteuerung verhindert da derselbe Ausweis innerhalb einer bestimmten Zeitspanne mehrmals buchen kann Antipassback Funktion Mehrere Terminals k nnen zu einer Eintritts bzw Austrittsgruppe zusammengefa t werden die jeweils getrennt berwacht werden So wird auch verhindert da bei mehreren nebeneinander liegenden Ter minals z B Drehkreuzanlagen Mehrfachbuchungen mit demselben Ausweis m glich sind 3 1 9 F r die Realisierung von unterschiedlichen Berechtigungen je Stockwerk wird das Terminal an die Fahrstuhlsteuerung angeschlos sen Von dort erh lt das Terminal die gew hlte Stockwerksnummer F r jedes Stockwerk wird eine andere Berechtigungsgruppe zuge ordnet Dadurch k nnen stockwerksbezogene Zutrittsberechtigungen berwacht werden Fahrstuhlsteuerung Es ist auch m glich bei einer Buchung alle berechtigten Stockwerke an den Zutrittsmanager zu melden so dass dieser dann ber die Fahr stuhlteuerung die entsprechenden Stockwerke freischaltet 3 1 10 Meldungen Ausgabeger te Speicherung F r alle Meldunge
92. bH Integration in Lohn Gehaltsabreehnungs und Personalinformationssysteme IBIX flex ist bei Kunden unterschiedlicher Gr e und in unter schiedlichen Branchen im Einsatz KAISER S TENGELMANN GmbH D Line ls UNIQA us D NOVARTIS J DARBOVEN VADCINES un etay UNIVERSIT TS ATIT KLINIKUM n i 1 Schw bisch Hall W Auf diese Steine k nnen Sie bauen Versicherungsgruppe i ui Vom kleinsten Kunden mit weniger als 100 Mitarbeitern bis zum Gro konzern mit ber 15000 Mitarbeitern ist IBIX flex installiert RCI Banque Deutschland Stuttgarter nn Mf ArcelorMittal electric DURA KAISER Automotive Systems fi sch rer HEN GETRAG an PHUCHES proloq NULL petra FPreeislon Passion Parinershlp BUHLER YR 3 SAMAG GROUP 1 1 s sanpoz FS ITAB Harr pharmaserv e zer PERT V 8 Be ar FESTO u EEE e Lernzentrum z l i I Chariant bp amp Smurfit Kappa Raum Ork einen oo me A IDELBIRG gt GEBAG LANDKREIS _ DuisburgSport KARLSRUHE _ ThyssenKrupp IBM Mittelstand Systeme GmbH 8 1 Referenzbesuch m glich Gerne vermitteln wir Ihnen einen Referenzbesuch bei einem unserer Kunden damit Sie Gelegenheit haben von Anwender zu Anwender Erfahrungen und Informationen auszutauschen Bitte haben Sie jedoch Verst ndnis daf r da die Terminvereinbarung ber uns erfolgen sollte IBN C
93. ch authentik s echt verb rgt wird der Vorgang bezeichnet die Identit t einer Person zweifelsfrei festzustellen Das System stellt fest dass es die Person selbst ist und nicht nur die Karte dieser Person 1 6 RFID ber hrungsloses Lesen Anene 5400 Windungen mumen RN RFID Radio Frequency Identification ist eine Technologie zur draht losen Identifizierung von Waren oder Personen ber elektromagneti sche Wellen RFID wurde f r die Logistik beim Milit r schon im Jahr 1940 eingesetzt im zivilen Bereich wird mit RFID seit 20 Jahren gear beitet Auf einem Transponder befindet sich ein Microchip auf dem eine Information z B eine Seriennummer gespeichert ist Verbunden mit dem Microchip ist eine Antenne die f r die drahtlose Kommunikation zwischen Microchip und einem Leser zust ndig ist Bei passiven Transpondern wie Diebstahlssicherungs Etiketten oder Firmenausweisen f r Zeiterfassung und Zutrittskontrolle wird ber die Antenne zus tzlich die Energie f r den Microchip induziert Aktive Transponder wie Autoschl ssel mit Fernbedienung besitzen eine eigene Batterie die den Microchip mit Strom versorgt 1 7 Wie funktioniert RFID Auf dem RFID Chip ist die Information in einem EEPROM elektrisch l schbarer Schreib Lesespeicher gespeichert Kommt der Transponder in den Sendebereich eines Leseger tes wird ber die Antenne eine Spannung induziert die den Chip aktiviert Ausweise und Ausweiserstell
94. chlagsarten aufgeschl sselt werden Monatssummenliste Wenn keine automatische bergabe der Monatsabschlu daten an die Lohn und Gehaltsabrechnung vorgesehen ist so ist diese Liste die Grundlage f r die Lohn und Gehaltsabrechnung IBIX Monatssummenliste 01 07 2008 31 07 2008 Hane Bolesl a Emanuel Pers nr 6003 Feriodensummen Abgeschnitene Werte bertrag in Folgeperiode p 4 Moropoulos Monika Feriodensummen Abgeschnitene Werte bertrag in Folgeperiode 0gs mogol Stefan Feriodensummen Abgeschnittene Wete bertrag in Folgeperiode 6007 B y k Selin Feriodensummen Abgeschnittene Werte bertrag in Folgeperiode Summe M nchen bertrag aus vYorperiode Feriodensummen Abgeschnitene Werte bertrag in Folgeperiode 4 5 2 Die im Zeitkonto gespeicherten Fehlzeiten k nnen in einem Jahres kalendarium grafisch aufgelistet werden Dabei werden in der Legende die Anzahl der unterschiedlichen Tage pro Monat auf summiert und der Stand der Urlaubskonten mit ausgedruckt Jahres bersicht Fehlzeiten bertrag aus vYorperiode bertrag aus vYorperiode bertrag aus vYorperiode bertrag aus vYorperiode Werk M nchen Sollzt Anger MA bez MA abf Worh zt 16 00 156 36 17 06 1651 06 156 36 16 00 4669 48 16 00 1rr 06 1651 06 16 00 16 00 1rr 06 1651 06 16 00 16 00 641 42 1 06 161 06 641 42 16 00 Sollzt Anger MA bez MA abf Worh zt 64 00 39 18 T0824 B4424 39
95. chsvolle Applikationen notwendig bei Zutrittskontrolle Zeiterfassung reichen Speicherchips aus Verschl sselung e Verhindert unbefugtes Auslesen des Karteninhalts f r erh hte Sicherheit z B Kreditkarten Kantinenabrechnung 87 IBIQ Ausweise und Ausweiserstellung Wissenwertes zum Thema Ausweis und Identifikation 1 9 Die RFID Verfahren im Vergleich Die g ngisten RFID Verfahren sind heute Miro Hitag Hitag 1 und Hitag 2 Legic Mifare Die Verfahren unterscheiden sich in Speicherkapazit t Lesege schwindigkeit Leseentfernung Sicherheitsmerkmalen und nat rlich im Preis sowohl Ausweis als auch Leser Zusammenfassend l t sich sagen F r einfache Anwendungen ohne gro e Anspr che an die Sicher heit reicht Miro oder Hitag aus F r mittelgro e Anwendungen und bei mehreren gleichzeitigen Anwendungen sind Legic und Mifare mehr oder minder gleichwer tige Alternativen t anfing atelat Anwendungen geichreitig auf der Karte abspeicher Bi ERIEETERIEEI EEEE PE EEEE EET EE WEI UEIUELWEIUELUN EEEE VRR WEN WENN er Kuperpeschitste Karten eingeizen l 88 2 Der Ausweis als Identifikationsmedium 2 1 Ausweise oder Schl sselanh nger Generell kann mit den modernen ber hrungslosen Leseverfahren die Identifikation mit zwei unterschiedlichen Medien erfolgen Schl sselanh nger Chipkartenausweis 2 1 1 Schl sselanh nger Schl sselanh nger sind robuster als Ausweise Dagege
96. cht einzelne Ausweise f r einzelne Terminals getrennt berechtigt werden m ssen sondern Buchungsberechtigungen zu Terminalgrup pen in Beziehung gesetzt werden ist dieses System sehr gut geeignet um auch bei gro en Installationen noch den berblick zu behalten Bei sp teren Erweiterungen werden neue Terminals einfach derselben Gruppe zugeordnet ebenso werden neue Mitarbeiter nur den richtigen Buchungsberechtigungen zugewiesen alle anderen Definitionen bleiben unver ndert erhalten 23 Die IBIX Erfassungsterminals wechseln automatisch in den Offline Betrieb wenn die Verbindung zum Rechner gest rt oder unterbrochen ist Ursache hierf r k nnen St rungen sein oder gezielte Sabotage indem z B Leitungswege durchgetrennt werden Mit IBIX k nnen Sie auch in einem solchen Fall verhindern da unberechtigte Personen an einem Terminal buchen k nnen In die IBIX Terminals k nnen Offline Tabellen f r bis zu 65000 Ausweisnummern geladen werden so da die Terminals jeden Ausweis gegen die Tabelle pr fen k nnen Damit wird sichergestellt da ein verlorener Ausweis der in IBIX ge sperrt wurde auch nicht mehr buchen darf Es wird festgelegt welche Buchungsberechtigungen an welchen Terminalgruppen berechtigt IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung sind Daraus bildet das System automatisch Offline Tabellen die alle berechtigten Ausweisnummern enthalten und bertr gt diese au tomatisch an die Terminals gilt
97. cht werden Die bertragung der Audiodaten erfolgt ber einen B Kanal des ISDN Netzes Die Bilddaten ber tragung erfolgt entweder ber Ethernet oder ber den zweiten B Kanal IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle Alarmaufzeichnung und Alarmierung Die Alarmaufzeichnung kann vom Videoserver automatisch an eine definierte Email Adresse und oder SMS Nummer gesandt werden Je nach Einstellung im Videoserver k nnen bis zu 32 einzelne JPG Bilder als Anhang zu einer Email versandt werden Dabei wird ein Teil der Bilder unmittelbar vor dem Alarmzeitpunkt die anderen nach dem Alarmzeitpunkt aufgenommen und zu diesem Ereignis gespeichert Um eine korrekte Zuordnung der Alarmbilder zum Zutrittsleser er reichen zu k nnen wird der Videoserver so konfiguriert dass in der Betreffzeile der Alarmierungsmail der entsprechende Zutrittsleser eindeutig benannt wird Datum und Uhrzeit der Aufnahme werden innerhalb der Alarmierungmail eingetragen Ereignisse Aktionen bei Alarmausl sung ein Ereignis tritt entweder durch die Aktivierung eines Eingangs zeitabh ngig durch konfigurier bare Timer oder als internes Ereignis auf Durch die Zuordnung von bestimmten Ereignissen k nnen verschiedene Reaktion ausgel st werden Folgende Aktionen sind bei allen Servern bzw zum Teil m glich CameraPresets nur wenn eine steuerbare Dome Kamera ange schlossen ist werden durch definieren verschiedener Positionen festgelegt Diese werd
98. d eine Hupe 2 4 1 Subterminal Bedanet 91 05 Durch Legic besonders kleine Bauform Dieses Subterminal mit oder ohne Ta statur kann in g ngige Lichtschalter Serien diverser Hersteller integriert wer den Die Anzeige und Signalisierungselemen te wie mehrfarbige LED und Hupe werden durch einen Sabotagekontakt erg nzt Eine galvanisch getrennte RS485 Schnitt stelle erh ht die St rfestigkeit in gro en Zutrittskontrollanlagen Die Funktionen werden durch ein optionales Relais bei spielsweise f r die Ansteuerungen von Si gnallampen an T ren und Toren abgerundet Die Anzeige der Betriebsbereitschaft bzw die Bedienerf hrung erfolgt beim Bedanet 91 05 durch LED s und eine Hu pe Das Subterminal Bedanet 91 05 kann unter anderem an den Zutrittsmanager 92 90 angeschlossen werden Durch seine besonders kompakte Bauform kann das Bedanet 91 05 ohne jedes weitere Zubeh r in der standardm igen 55 er Unterputz dose installiert werden 2 4 2 Subterminal Bedanet 91 04 Das Subterminal Bedanet 91 04 LEGIC ist f r die Installation auf T rrahmen oder zarge geeignet Die wichtigste Funktionserweiterung im Ver gleich zum Bedanet 91 05 ist optimaler Wetterschutz IP66 81 IBIQ Terminals INTUS Terminalfamilie 3 INTUS Terminalfamilie INTUS ist die Terminalfamilie von PCS INTUS ist ma geschneidert f r alle die eine moderne Online Datenerfassung als notwendiges Ins trument f r mehr betrieb
99. dern JA34 Zeit Merkmale zuordnen ndern JA35 Kantinen Merkma le Mitarbeiter zuordnen ndern JA37 PEP Merkmale zuordnen ndern JA31 Mit rbeiterstammbl tter drucken JA32 Mit rbeiterst mme begrenzen JA10 Ausweisstamm anlegen ndern JA14 Ausweis zur ckgehen JA13 Ausweis ausgehen JA11 Ausweis Buchungsberechtigungen zuordnen entziehen _ nur aktuell angezeigten Datensatz bernehmen Dabei kann gew hlt werden ob nur der aktuelle Datensatz oder alle Selektionskriterien in die Zielmaske bernommen werden Dadurch kann ein Workflow noch effektiver gestaltet werden indem z B nach dem Anlegen der Mitarbeiterstamm s tze direkt zu den Masken f r die Merkmal Zuordnung und dann zur Ausweis Zuordnung etc ge sprungen wird um diese Funktionen f r dieselben Mitarbeiter durch zuf hren Ebenso ist ein Maskenwechsel zwischen den Masken der Fremdfir menverwaltung m glich 2 Auswahl Ziel Maske A40 FFMA Stamm anlegen ndern JA41 FFMA Ausweise zuordnen entziehen JA42 Kantinen Merkmale FF Mit rbeiter zuordnen ndern JA43 FFMA Stammbl tter drucken _ nur aktuell angezeigten Datensatz bernehmen Es ist auch m glich zwischendurch andere Daten zu lesen und zu bearbeiten oder sogar andere Masken zu ffnen und dann wieder in die urspr ngliche Maskenfolge einzusteigen und die zuvor bearbeitete Datenmenge ber das tempor re Suchprofil Maskenwechsel lesen
100. des Ausweises abgefragt werden Hier zur Verdeutlichung ein paar Beispiele Besucher Gro es B und orangener Balken Mitarbeiter Bild und Personalnummer Fremdfirmen Mitarbeiter Blauer Balken Name der Fremdfirma FFMA Nummer IBI amp fei Emanuel Boleslav Ynrschzue vorne Farsal IE Y rT e IBIQ Dieter Bartosch 50017 4 3 2 ID Works Produktion Auswelserstellung Frei definierbare Suchfunktionen z B Neue Ausweise die bisher noch nicht gedruckt wurden Bildaufnanhme ber Twain und Video for Windows Kamera Scanner Bild bernahme aus der IBIX Datenbank oder aus Datei Korrektur der Schreibweise von Name Vorname Titel etc m g lich Bild und nderungen werden in die IBIX Datenbank zur ckge speichert Automatisches Einf gen von Benutzername und Systemdatum Erstellung von Reports Anzahl Ausdrucke werden gez hlt Barcode Unterst tzung 21 Typen optionale Integration einer RFID Kodiereinheit mittels UniC10 PlugIn Legic Mifare Hitag 3 3 Bildaufnahme Mit der CANON EOS Digital SRL Kamera und unserem Twain Treiber erstellen Sie Professionelle Bilde Das LIVE Bild wird w hrend der Aufnahme am Bildschirm angezeigt Die Kamera wird ber den PC bedient Automa tische Gesichtserkennung und Bildverbesserung unterst tzen Sie optimal F r einfachere Anforderungen gibt es profes sionelle Webcams Die Bilder der Mitarbeiter werden mit der Ka
101. e GmbH Technische nderungen vorbehalten Einleitung Vorwort 2 Wo finden Sie was Diese Produktbeschreibung ist genauso modular aufgebaut wie die Produktfamilie IBIX flex die hier beschrieben wird Sie enth lt die vollst ndige Beschreibung aller Module und Zusatzmodule von IBIX flex Und so finden Sie Ihre Informationen ganz schnell Kapitel B IBIX in K rze Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung aller IBIX Kom ponenten Wenn Sie wenig Zeit haben dann konzentrieren Sie sich auf diese wenigen Seiten Sie bekommen einen berblick und k nnen bei Bedarf einzelne Abschnitte in den Detailkapiteln C D E oder F vertiefen Kapitel C IBIX flex Funktionen im Detail Hier finden Sie alle IBIX Module und Zusatzmodule im Detail be schrieben Die Reihenfolge ist genauso gegliedert wie die Kurz zusammenfassung in Kapitel B Dieses Kapitel beschreibt die wesentlichen Funktionsbl cke der IBIX Module Zur Veranschau lichung haben wir zahlreiche Masken und List Beispiele abgebildet um Ihnen einen Eindruck vom Erscheinungsbild zu geben Weitergehende Fragen und Erl uterungen dieser Module sollten wir bei einer Pr sentation bzw in einem Workshop miteinander diskutieren Am Ende dieses Kapitels finden Sie unter Bestellhinweise alle beschriebenen Softwaremodule tabellarisch dargestellt Dort finden Sie auch Hinweise zur Lizenzierung und Paketierung der Software Kapitel D Erfassungsterminals Was das vorige Kapitel f r di
102. e Kunden stellen unterschiedliche Anforderungen an Wartung und Betreuung und so bieten wir je nach den hausinternen M g lichkeiten z B Systembetreuung unterschiedliche Leistungspakete an 3 1 Softwarewartung und pflege 3 1 1 Wartung Im Rahmen der Softwa rewartung werden die an der Software bzw der Benut zerdokumentation festge stellten Fehler beseitigt oder es werden Ma nahmen zur Vermeidung von Wiederho lungen des Fehlers bzw zur Beseitigung der Aus wirkungen des Fehlers aufgezeigt 3 1 2 Im Rahmen der Softwarepflege stellen wir Ihnen von Zeit zu Zeit Up dates zu Ihrer Software zur Verf gung Hierunter fallen auch Anpas sungen von IBIX an neue Versionen des Betriebssystems ORACLE UnifAce oder Java Pflege 3 1 3 Gegen eine zus tzliche Geb hr steht optional ein Update Service zur Verf gung der auch das Einspielen aller Updates einer laufenden Version beinhaltet Darin sind Gro e Versionsumstellungen die auch einen Versionswechsel beim Betriebssystem und bei der Da tenbank beinhalten nicht enthalten Diese m ssen separat bei Bedarf beauftragt werden Option Update Service 3 1 4 Sp testens am n chsten Arbeitstag nach Eingang der Fehlermeldung wird mit der Fehlerbehebung begonnen In dringenden F llen bekom men Sie telefonische Unterst tzung bei der Fehlerbeseitigung bzw Fehlervermeidung Wir helfen Ihnen die Auswirkung des Fehlers zu reduzieren ber das Fernwartungsp
103. e Software ist das finden Sie jetzt hier f r die Hardware Wir geben Ihnen einen berblick ber die von IBIX unterst tzte Erfassungsperipherie Zur Abkl rung der Detailfragen im Zusammenhang mit der Hardware insbesondere zur Auswahl der optimalen Erfassungs Terminalfamilie f r den konkreten Einsatz sollten Sie auf unsere Erfahrung und Bera tungskompetenz zur ckgreifen die wir Ihnen im Rahmen einer In stallationsbesprechung gerne anbieten Kapitel E Ausweise und Ausweiserstellung Haben Sie schon Ausweise im Einsatz dann ist dieses Kapitel f r Sie nicht so interessant Wenn Sie sich aber im Rahmen der Sys temauswahl f r ein neues Ausweissystem entscheiden dann finden Sie hier zahlreiche Hinweise zu den verschiedenen Codier verfahren sowie zu den M glichkeiten der Ausweiserstellung Kapitel F Einf hrungsunterst tzung Oft wird die Einf hrung eines Personalzeitwirtschaftssystems als Projekt untersch tzt In diesem Kapitel finden Sie wertvolle Hin weise zur Einf hrung des Systems sowie einen typischen Pro jektablauf der jedoch bei Ihnen individuell anders gestaltet werden kann Daneben finden Sie hier unser Supportangebot wie Helpdesk Software und Hardware Wartung und unser komplet tes IBIX Schulungsangebot Kapitel G Index Wenn Sie etwas suchen dann hilft Ihnen entweder das Inhaltsver zeichnis zu Beginn des Buches oder das Stichwortverzeichnis am Ende Wir haben versucht m glichst viele Stichworte die f r
104. e Standardsprache des Hintergrundsystems ist deutsch Auf Wunsch kann aber der Grunddatenbestand auch komplett in Englisch installiert werden Hinweis F r das Selfservice Modul IBIX MSS und f r die Bedienung an Zeiterfassungsterminals also f r den Mitarbeiter sind mehr Sprachen verf gbar Hier kann derzeit zwischen deutsch englisch und rum nisch gew hlt werden IBIX flex Funktionen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften 1 9 Zukunft und Vergangenheit Bei vielen Definitionen ist es m glich diese im voraus einzugeben und mit einem g ltig von Datum und einem g ltig bis Datum zu versehen Solche Definitionen gelten nur zeitlich befristet Abgelaufene Defini tionen k nnen f r einen definierten Zeitraum weiterhin in der Da tenbank bleiben und jederzeit angezeigt werden Wenn in der Personalzeitwirtschaft die R ckrechenf higkeit genutzt werden soll und korrekte Ergebnisse erzielt werden sollen so m ssen bei abrech nungsrelevanten Stammdaten nderungen die alten Definitionen zeit lich befristet werden und eine Kopie der Definition mit der nderung und neuem g ltig ab Datum angelegt werden 1 10 Ferndiagnose Mit dieser Funktion ist unser Anwendungssupport in der Lage sich nach erfolgter Freigabe durch Sie in Ihr System einzuloggen So kann schnell und kosteng nstig Unterst tzung geboten werden Wir empfehlen die Installation dieses Pakets bereits in der Einf hrungs phase da erfahrungsgem hier bereits ei
105. e Steuerberech nung durchgef hrt Dies ist z B sinnvoll bei Kostenstellenabrech nungen bei denen die Ums tze als Kosten von der Steuer abgesetzt werden k nnen selektive Einzelbesteuerung Wird ein Mitarbeiter einzeln besteuert so wird der zu versteuernde Be trag nur in seinem Kantinenkonto gef hrt Die Steuerlast wird nicht be rechnet da sie individuell verschieden ist Der zu versteuernde Betrag muss in die Lohn Gehaltsabrechnung einflie en und mit dem Lohn Gehalt versteuert werden Pauschalbesteuerung Bei der Pauschalbesteuerung wird zus tzlich die Steuer der ent sprechenden Steuergruppe kumuliert und berechnet Hier wird der definierte Pauschalsteuersatz z B 25 angewendet Innerhalb einer Steuergruppe wird der Gesamtumsatz pro Preisgruppe kumuliert und davon die Steuer pauschal berechnet Steuerbetrachtungszeitr ume Die f r die Berechnung der Steuern relevanten Zeitr ume werden pro Kantine definiert Es sind beliebig viele Eintr ge m glich die sich innerhalb einer Kantine nicht berlappen d rfen Durchschnittsverfahren Die zu entrichtende Steuer wird nach dem Durchschnittswertverfahren ermittelt F r jede Preisgruppe wird aufgrund der Anzahl der Mahl zeiten und des Gesamtumsatzes ein Durchschnittspreis ermittelt Er wird mit dem Sachbezugswert dieser Preisgruppe verglichen Sachbezugswert Der Sachbezugswert kann pro Bundesland variieren Er wird vom Ge setzgeber festgelegt Ist der Durchsc
106. e Zeit die angerechnete Zeit aber auch die produktiv gearbeitete Zeit auf Anwesend Dienstreise Urlaub Krank Report Dieser Report gibt einen berblick ber die Anwesend abwesend Situation sowie ber die Krank und Dienstreise Fehlzeiten sowie den Urlaub Alle diese Reports k nnen nur beispielhaft aufzeigen was alles aus wertbar ist Sie m ssen in der Regel individuell angepasst werden da in Ihrer Installation andere Zeitarten vorkommen und wichtig sind Um individuelle Reports selbst zu gestalten empfehlen wir dringend eine eint gige Schulung in unserem Hause nach welcher Sie in der Lage sind selbst auswertbare Zeiten einzurichten und Reports zu definieren IBIQ IBIS Zeitreport Zetsummen Werk D sseldorf Fers mr Ma chname Yomame Abteilung Zeitraum ii Bartosch Dieter PA April God 1 Bartosch Dieter PA hti amp 001 Bartosch Dieter PA Juni 6001 Bartosch Dieter PA Quartal 2 adi heringer Heinrich Rz April s he rzinger Heinrich RZ kbi s hie zinger Heinrich RZ Juni s he zinger Heinrich RZ Quartal 2 Summen f r Werk D sseldorf zz Fpril zz hti Juni Quartal 2 IBIQ Latum 30 042003 31 052003 30 06 2003 30 06 2003 30 042003 31 052003 30 06 2003 30 06 2003 30 042003 31 052003 30 06 2003 30 06 2003 Sollzeit erfasst angerech produktiv MA abfeier MA bez 165 00 174 55 165 00 165 26 730 0 0 14 30 123 17 142 16 112 16 0 0 0 0 19720 14 07 14 77 14
107. e firmenspezifische Nummer und die Ausweisnummer codiert durchgef hrt F r die effektive Nutzung des Systems bieten wir zu jedem Thema zielgruppenorientierte Schulungsbausteine an aus denen ein komplettes Schulungsprogramm zusammengesetzt werden kann Nach der erfolgreichen Einf hrung bieten wir sowohl f r die Hardware als auch f r die Software Wartungsvertr ge an die Ihnen einerseits die Werterhaltung sichern andererseits Anpassungen und Erweiterungen des Systems vereinfachen IBIX flex in K rze Produktnutzen 7 Produktnutzen Je nach eingesetzter Kombination von IBIX Modulen bringt Ihnen IBIX zahlreiche Nutzeneffekte Auf diese kann hier nicht gesondert eingegangen werden sie sind in den jeweiligen Kapiteln bei den ein zelnen Modulen beschrieben Wir liefern L sungen nicht nur Produkte Software Terminals Ausweise Dienstleistungen alles aus einer Hand 2 Wir setzen auf Standards Linux ORACLE Java 8 Unsere Kunden Bei uns ist Personal management eine integrierte Gesamtl sung Zeiterfassung Personalzeitwirtschaft Zutrittskontrolle Kantinenabrechnung Mitarbeiter Information Personaleinsateplanung Projekeeiterfassung Was unterscheidet eine IBIX flex L sung von anderen L sungen die im Markt angeboten werden Unsere Temninals lassen Ihnen alle Freiheit alle g ngigen Ausweislesererf ahren alle blichen Vernetzungsarten mit starken Partnern pes Sysierniighnlk Gm
108. e sind auf und zuklapp il IT iii iit mii iiir ii miii mi iiir Eii iii iii ii mi I I niii iii Dahe dohin 80 22 13 03 1995 Banjol Yatie 8180 01 09 1904 Hir ni Sara 5015 01 05 1277 Hull Premni ING I a Hisaik Selin GI a ln Optionen binten ni anderen Masken Teen iw ale Siite einlirser REDEMO IT Um individuelle Erfordernisse einzelner Benutzer optimal zu unterst t zen kann sich jeder Benutzer unter mein IBIX seinen eigenen Na Die Auswahl der Masken er Vorgabe f r alle Benutzer vigationsbaum zusammenstellen Dabei k nnen einzelne Masken Ziel folgt ber den Navigator am oder ganze Ordner umbenannt verschoben gel scht oder eingef gt ALM 12 Bo linken Bildrand Darin gibt es sowie von der Firmenvorgabe unser IBIX oder von unserem Aus a BE 3 Navigationsb ume lieferungsstand IBIX flex kopiert werden HE BO anna and an 4 Bu FT Der rechte Navigations 1 neuer rdner baum IBIX flex wird von newe Maske uns standardm ssig aus schen geliefert und enth lt alle ver 5 umbanetnali f gbaren Masken I Der mittlere Navigations 2 kipin arri baum unser IBIX kann vom H einf gen Systemadministrator so Konnpuration speichern gestaltet werden dass er 2 Auswel Buchungsherechiigunge den Bed rfnissen einer Fir Auswertung berechtigte Personen ma optimal entspricht und E x
109. echnung 57 4 3 1 Buchungen und Korrekturen 57 4 3 2 T glicher Pr flauf 004Renenenennnnnnnnn 57 4 3 3 Abschlu der Abrechnungsperiode 57 4 3 4 R ckrechenf higkeit 444444nn nn 57 4 4 ZEIKON OD ee een 57 4 4 1 Aufbau des Zeitkontos eene nenn 57 4 4 2 Korrekturwesen uuunesssnnensenennnennnnnnnnnnennene nen 58 4 4 3 Fehlerliste n e aeneeen aa 60 4 4 4 Zeitkontoauszug uueessnnessnnnenennennnnneneennennenn nenn 61 4 5 AUSWERUNGEN anni a na 62 4 5 1 Monatssummenliste uu 4444eeee nennen 62 4 5 2 Jahres bersicht Fehlzeiten nn 62 4 5 3 Urlaubsstatistik sss0n ne neennneneneneeeennneneenen 63 4 5 4 Aktuell an abwesende Mitarbeiter 63 4 5 5 Geplante Abwesenheiten 222222uuunnennenenennn 63 4 6 ZeitwirtschaftsreportSs 22222444444444nnnnnnnnn nennen 63 4 6 1 Definition von Verdichtungsregeln 63 4 6 2 Aufbereiten der auswertbaren Zeiten 64 4 6 3 Reports definieren 44444444nnnnnnn nenn 64 4 6 4 Zeitwirtschaftsreports ausw hlen und starten 65 4 6 5 Standardreports uuururseeeeenenenenenenenennenenen 66 4 7 ZUGFNSSCHUNZ sinne Rne 67 4 8 In der Java Oberfl che unterst tzte Workflows 67 4 8 1 Zeitkonten bearbeiten auswerte
110. ederzeit m glich die Buchungen der Mitarbeiter die an der IBIX Kantinenabrechnung teilnehmen auszudrucken ber eine Se lektionsmaske k nnen die Mitarbeiter einzeln und organisations stufenbezogen ausgew hlt werden Der Ausdruck erfolgt immer f r eine gesamte Periode Der Ausdruck kann auch f r bereits abge schlossene Perioden erfolgen sofern die im System definierte Speicherdauer noch nicht berschritten ist Kantinenkontoauszug Ausgedruckt werden s mtliche Tagesbuchungen Tagessummen so fern mehr als eine Buchung pro Tag vorliegt und die Perioden summen eines Mitarbeiters Zus tzlich werden die wichtigsten Vorschriften seines Regelwerks mit ausgedruckt 5 2 4 Der Tagesabschlu wird t glich zu der im System hinterlegten Zeit vorgenommen In seinem Verlauf werden die Steuern und die Perio densummen f r die einzelnen Mitarbeiter und die Steuergruppen be rechnet Tagesabschlu 5 2 5 Bewirtungen die an der Kantinenkasse erfa t wurden werden grund s tzlich sogenannten Dummy Personalstamms tzen mit dem Vor namen Bewirtung zugeordnet Pro Kostenstelle und Preisgruppe wird es einen solchen Satz geben Die Abrechnung der Bewirtungen erfolgt ber diese Stamms tze T glich nachts werden automatisch alle Be wirtungsbelege vom Vortag ausgedruckt Diese Bewirtungsbelege ent halten bereits alle Artikeldaten und Preise Es muss lediglich noch der Anla der Bewirtung sowie die Bewirteten Personen eingetr
111. ehrarbeit anmelden Die Zeitr ume f r die Mehrarbeitsberechnung k nnen definiert werden wahlweise zum Auszahlen oder zum Abfeiern Auch hier ist sowohl r ckwirkende Korrektur als auch zuk nftige Planung m glich Ausnahme Tagesvorschriften planen Ausnahme Abrechnungszeitpunkte planen Korrektur Urlaubsanspr che Zeitkontoausz ge drucken Diese m ssen entweder f r den Sachbearbeiter selbst zur Kon trolle gedruckt werden oder f r den Mitarbeiter entweder zum Verteilen an die Mitarbeiter oder zur Archivierung als Beleg f r die abgerechnete Periode ber IBIX MSS e Wenn IBIX MSS im Einsatz ist kann der administrative Aufwand deutlich reduziert werden indem der Mitarbeiter sei nen Zeitkontoauszug selbst druckt Damit kann das zentrale Drucken f r die Verteilung entfallen Fehlerliste drucken Die Fehlerbearbeitung erfolgt in einem st ndig wiederkehrenden Zyklus f r welchen diese Fehlerliste sehr wichtig ist e Ermitteln ob fehlerhafte Zeitkonten existieren wenn ja Drucken entsprechender Fehlerlisten ggf abteilungsweise gruppiert e Verteilen der Fehlerlisten Warten auf R ckl ufer e Bereinigung der jeweiligen Zeitkonten siehe oben mit Hilfe der zur ckerhaltenen Fenhlerlisten Monatssummenliste drucken Diese Liste enth lt alle Periodensummen und bertr ge die beim Monatsabschluss ermittelt wurden sowie die Zeiten pro Zeitart und pro Zuschlagsart Sie kann zur papiergebundenen bergabe an die Lohn
112. eich Mehrarbeitsanmeldungen Satze 13 1 a E ikir kahn Mi che Banjal velt 64 Kt Ess ngen VERTRIEB a 1 0 ni Bartosch Gaata Ku Dussek fn VErRWWALIT PA 14U any Bialiri Endi Bis Esslingen NVERWWALT PA 120 Ang a Eolesiv Emanuel 6003 M nchen PRODUKT MF2 160 Gew TUUK Sen ul Mieren FRODUKT HF 1 120 a Gag Fleiri Bins Miinchen PRODLIKT MFi 150 Gira Harnmnr Carmen Bun Es ginga VERWUALT Rz 140 Ang bberzinger lan GIIO U sseMof WERWWALT Fa 150 Ang Hehwrarbensan 1 re re me TEJ ajan j bis Sa 01 03 2008 bo 31 03 7008 Jaho 4 0d 20A 5a 0a abzufesarnde Mefirark an gt ua Wehi Schnellerfassung Abwesenheiten snz A A Abwesenheiten eingeben S tze 343 L pir jiti reae Freilee iiba rotni Cralunn ab Porsar Datum Bis Abwssenheisanund L d Ansicht Harme omame Personalnummer O Personalnummer Harme Vorname bis Por iiri mi 06 02000 Gartorch Dieiwr 5001 Do Or08 008 Fr 0bogdowe Banjol a B10 Mo 04 ns HAR Di 05 082008 B y k Selin HRF Aans grur krk kranktagewelse E mI SchulsBehniltinc Eart 1 59 IBIG 4 4 3 Fehlerliste Zur Unterst tzung des Korrekturwesens sollte z B einmal w chent lich bzw am Monatsende vor dem Abschlu der Abrechnungsperiode die Fehlerliste ausgedruckt werden Diese Liste enth lt alle Tage mit fehlerhaften Buchungen Beim Ausdrucken kann ein Priorit tslevel f r IBI IBI
113. ein ak tueller Typ des Terminalherstellers ist welcher noch nicht abgek ndigt ist Wir aktualisieren die Dokumentation Ihrer Hardware Installation laufend deshalb wissen wir was bei Ihnen installiert ist Bei jeder gr Beren nderung jedoch mindestens einmal j hrlich schicken wir Ihnen die Dokumentation zu Durch reservierte Kapazit t f r unsere Wartungsvertragskunden ist schnellste Reaktion m glich St rungen bei Wartungsvertragskunden werden immer mit Vorrang behandelt Durch die gute Kenntnis Ihrer Installation k nnen wir Sie bei der L sung von neuen Problem stellungen optimal beraten 103 Einmal j hrlich werden wir bei Ihnen vor Ort eine vorbeugende War tung durchf hren Dabei werden insbesondere Verschlei teile und Batterien gepr ft ggf getauscht und die bereinstimmung der Installa tion mit der Dokumentation berpr ft Wir lehnen uns dabei an die VDMA Richtlinie 24186 Teil 4 und 5 an Einf hrungsunterst tzung Terminalwartung Wir sehen uns als fairer Partner und zeigen uns auch kulant wenn die St rung durch eine andere Komponente die nicht im Wartungs umfang ist verursacht wurde Wir wollen prim r die St rung besei tigen und nicht untersuchen ob der St rungsverursacher auch im Wartungsumfang enthalten ist 104 IBK G A Index Abrechnungsperiode 57 Abrechnungsvorschrift 55 Abrechnungszeitraum 55 Abrechungsmonat 55 Abteilung 17 Abwesenheiten 63 Abwesenheiten planen 67
114. eine einfache Zutrittskontrollfunktion an die in vielen F llen vollkommen ausreichend ist Die folgende Funk tionen werden vom Modul B1 nicht unterst tzt Zonen berwachung Antipassback Funktion Fahrstuhlsteuerung mit stockwerksabh ngiger Berechtigung Besucherwesen Anwesenheitskontrolle Fremdfirmenmitarbeiter Kombinierte Zutrittskontrolle und Zeiterfassung an einem Terminal Integration von PegaSys Videodokumentation 3 5 Zusat zmodul B2 Offline T rterminals PegaSys Mit dem System Pegasys bieten wir eine kosteng nstige Erg nzungs l sung an welche ohne Online Verkabelung auskommt Die T rter minals arbeiten mit Batterie und die Berechtigungen werden ber den Ausweis transportiert Dieses Prinzip arbeitet hnlich wie eine Schlie anlage 3 5 1 PegaSys arbeitet mit fast allen ber hrungslosen Ausweisen und wird mit Hilfe der Standard Software PegaSys 2000 V 3 gesteuert und verwaltet PegaSys Standalone L sung Alle zutrittsberechtigten Mitarbeiter werden im System erfasst Der Be nutzer definiert die Berechtigungen f r die entsprechenden T ren Datum und Uhrzeit gesteuerte Berechtigungen k nnen vergeben wer den Die Berechtigungen werden auf die Mitarbeiterkarten ge schrieben Nat rlich k nnen alle Buchungen auch Systemmeldungen die in den Terminals gespeichert wurden mit der Uploadkarte aus gelesen mit Hilfe der Schreib Lesestation sichtbar gemacht werden und stehen damit f r Auswertu
115. ektlaufzeit 1 Typischer Projektablauf Je nach Projektgr e und Umfang Terminals vorhanden Ausweise vorhanden muss f r die Einf hrung eines Zeitwirtschaftssystems mit einer Projektdauer von 2 bis 5 Monaten gerechnet werden Im folgenden wird ein typisches Projekt vorgestellt f r eine Firmengr e von ca 1000 2000Mitarbeitern monate a 2 13 a s o Projektztart Ablauf festiegern M insterlationsbesprechung a Da 2 1 5 2 sign Ausweisfertigung Terminais iMi afung Einweisung Rechnerinbetrisbnahme Sammdatenerfassung bernahme Pieebetrieb telefonische Bewewurg Unterstitzung Menatsabschuss bergabe an Lahn amp Geha Echtheit 1 1 Projektstart Hier benennen wir einen Projektleiter der mit Ihrem Projektleiter im Team die ganze Einf hrung koordiniert 1 2 Installationsbesprechung Unser Techniker wird mit Ihrem Mitarbeiter Sie haben doch einen Be triebselektriker oder vergeben Sie die Verkabelung an eine Fremdfir ma alle Terminalstandorte abgehen und f r jedes Terminal Einf hrungsunterst tzung Typischer Projektablauf Nach der erfolgreichen Einf hrung die ber den Pilotbetrieb in den Echtbetrieb f hrt werden Sie durch unseren Helpdesk betreut Beim IBIX Helpdesk laufen alle Aktivit ten der Systembetreuung zusammen Die Mitarbeiter des Helpdesk k nnen sich im Problemfall per Ferndiagnose direkt in Ihr System einw hlen sofern Sie dem zu stimmen und die Ursache ermitteln Meist ist nur
116. ektur erfolgen darf oder welche Wertigkeit Urlaubs Zeitarten haben Beispiele e Normalarbeit e Gileitzeitausgleich e Urlaub tageweise e dienstlich abwesend In IBIX sind bereits ber 70 Zeitarten f r die g ngigen Anwendungs f lle vordefiniert insgesamt k nnen bis zu 999 Zeitarten angelegt wer den F r jede Zeitart kann einK zel hinterlegt werden Bei der Definition der Zeitarten wird auch festgelegt in welchen Farben diese in Abwesenheits bersichten erscheinen soll Ferner kann das Erscheinungsbild Text und Farbe f r IBIX TAB das Anzeigetableau separat gestaltet werden Mehrarbeits und Zuschlags Zeitarten Bis zu 999 Mehrarbeits und Zuschlags Zeitarten k nnen in IBIX definiert werden Dabei wird zwischen steuerfreien und steuerpflich tigen Zuschl gen unterschieden Die h ufigsten Zuschlags Zeitarten wie Mehrarbeit 25 stpfl sind bereits vordefiniert Fehlerschl ssel Bei der Berechnung und Kontrolle der Zeitkonten entstehen zahlreiche Meldungen die als Fehlerschl ssel oder Hinweis im Zeitkonto hinter legt werden Diese Schl ssel k nnen sowohl Fehler wie Zeitbuchung 50 fehlt oder Kommt fehlt als auch Warnungen Pause nicht gebucht oder Kernzeit verletzt sein Sowohl f r die Bearbeitung der Fehler durch den Zeitsachbearbeiter als auch f r Auswertungen z B Zeit kontoauszug ist jeder Fehlerschl ssel mit einer Priorit t versehen nach der selektiert werden kann
117. eldungsgruppen wird festgelegt auf welchem Ausgabeger t sie gedruckt werden sollen Beachtet werden dabei Terminalabh ngigkeiten Ausweisabh ngigkeiten Berechtigungsregeln So soll z B ein ung ltiger Zutrittsversuch im Hochsicherheitsbereich immer protokolliert werden an anderen Terminals jedoch nicht Eben so k nnen alle Buchungen von bestimmten Buchungsberechtigungen z B Besucher immer auf dem Protokoll erscheinen Buchungen von anderen Buchungsberechtigungen nicht Wenn Ausgabeger te an Pforten stehen die nicht st ndig besetzt sind k nnen diese Meldungen z B tags ber hier und nachts in der Zentrale gedruckt werden 2 2 2 Alle Ger test rmeldungen werden sofern definiert in einer Meldungsdatei abgespeichert Hieraus kann jederzeit ein Bericht gedruckt werden Die St rungen sind zudem am Bildschirm auswert bar Zur Interpretation der St rungen steht das Hilfesystem zur Ver f gung in dem zu jeder Meldung eine detaillierte Erl uterung hinterlegt ist St rmeldungen Fehlerbuchungen Fehlermeldungen der Terminals aufgrund von Buchungen wie Aus weis unbekannt Ausweis gesperrt oder keine Berechtigung werden in einer Bewegungsdatei gespeichert Diese Daten k nnen jederzeit wie oben beschrieben ausgewertetwerden Syvstiemmeldungen auswerten Jagi E YT Ki Meldungen suchen A Arbeitsbereich Meldungen anzeigen Satze 861 0 termir 2 Melddatuam Meid zait Mald nr ann Prog laminak J Programm
118. elle und ihre jeweiligen Unter vorschriften angezeigt Dabei werden immer die darunter liegenden Vorschriften angezeigt Durch Klick kann man im Drill down Verfahren bis zur untersten Ebene navigieren Recherche aus den Zeitmodellen 5 gt Teltmodell ischis GLZ IS sp t MAU A SU Diese Recherche ist aufrufbar in den Masken Zeitmodell anlegen ndern JD60 Tagesvorschrift anlegen ndern JD61 Zeit Merkmale zuordnen ndern JA34 und Ausnahme Tagesvor schriften planen JD14 so dass die in der Maske ausgew hlte Regel angezeigt wird Bei Aufruf aus der Maske Zeitkonto tabellarische Sicht JD20 ist so wohl das Zeitmodell des aktuell dargestellten Mitarbeiters als auch die Tagesvorschrift des aktuell selektierten Tages jeweils samt ihrer Sub Regeln darstellbar Tagesvorschrift allgemein oJlschn GLE JS nach MA U 4 ad Are Arlearkslnei Ti Hefrarbessw rschrf y ZIPausemorschriit Fausernorschr allgeme Permderworschre Feriderworsehrifi sagemeln Adreissa K rzel Arfwichenung Busgkenlszerauer Rechenvorschaft Grechrrchhrif Fensdenabrmachnungss rschn Manrarbaisworschrifl 9 Saldemmrschrii Balderwarschn allgerriem Zusch agsrorschaift Aamitrschif Yarkalarschrift Faner hrilis Ausnahme Mehrarkeitsworschre Ausnahme Zuschlagsworschrifl gish GLZ 3 8 t h WMA 0 4 Zhi 11 05 1 02 unbagranz 5730 06 Seitzeit 3 Schicht RZ 06 00 bis 14 90 101 05 1992 unbegrenzij
119. eln In IBIX wird diese Anforderung erf llt wenn die Definitionen entsprechend getroffen werden Kantine Perso nalstamm Artikel F r jede Kantine k nnen beliebig viele Zeitr ume definiert werden innerhalb derer die Mahlzeiten steuerpflichtig sein k nnen Alle Bu chungen innerhalb eines solchen Zeitraums gehen entsprechend der Definitionen in die Steuerberechnung ein 5 1 3 Ein Mitarbeiter nimmt an der Kantinenabrechnung teil wenn in seinem Personalstammsatz eine g ltige Kantinenregel eingetragen ist Damit werden die Berechnungsregeln wie Preisgruppe und Steuerart fest gelegt Dar berhinaus wird ein Zeitraum f r die Teilnahme an der Kan tinenabrechnung festgelegt Durch die getrennte Definition dieses Teilnehmer an der Kantinenerfassung IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung Zeitraums ist es z B m glich ausscheidende Mitarbeiter bereits vor dem Austrittsdatum f r den bargeldiosen Einkauf in der Kantine zu sperren und die letzte Lohn Gehaltsabrechnung vorzuziehen F r jeden Mitarbeiter kann ein Kreditlimit festgelegt werden bis zu welchem in der laufenden Abrechnungsperiode bargeldlos eingekauft werden kann Ist dieses Kreditlimit berschritten so erscheint an der Kasse eine Meldung und weitere Eink ufe m ssen bar bezahlt wer den F r die G stebewirtungen kann ein Personalstamm als Kosten stellensatz eingerichtet werden und ein oder mehrere Kosten stellenausweise ausgegebe
120. en d h von 1 000 Personen wird eine Person f lschlicherweise akzeptiert damit steigt jedoch die Falschr ckwei sungsrate auf 2 d h von 50 Personen wird eine Person f lschlicher weise zur ckgewiesen Bei der Einstellung des Systems gilt es daher abzuw gen zwischen Sicherheitsanforderung und Akzeptanz bzw dem Komfort der Benut zer Bei einem Hochsicherheits System wird man die Falschak zeptanzrate m glichst niedrig setzen w hrend man bei einem normalen Zutrittssystem darauf achten muss dass die eigenen Mitarbeiter nicht zu h ufig zu Unrecht zur ckgewiesen werden Kosten Aufwand Mittel Hoch Mittel Mittel Mittel Sehr hoch Fingerabdruck Niedrig Gesichtser Mittel kennung Iris Erken Hoch Sehr hoch Hoch Niedrig nung Handgeome Mittel Mittel Mittel trie Mittel Sehr hoch Sehr nied rig 1 4 Fingerprint Mittel Passwort Pin Nummer Mit ber 40 Marktanteil ist die Fingerprint Identifikation die am weitesten verbreitete biometrische Identifikations Technologie ber einen Scanner oder Sensor werden charakteristische Punkte wie Linienenden und ver zweigungen des Fingerabdrucks die sogenannten Minutien erfasst und ausgewertet Um die Erken nungszeit zu minimieren wird bei Zutrittssystemen nicht das komplette Bild Foto des Fingerabdrucks gespeichert und ausgewertet sondern nur charakteristische Merkmale eben das Template Bei der Verifikation werden die erfassten Daten mit
121. en tigt 92 IBIQ Ausweise und Ausweiserstellung Personalisierung von Ausweisen 4 Personalisierung von Ausweisen Alternativ zur individuellen Personalisierung mit dem iCard Ausweiser stellungssystem k nnen wir f r Sie die Ausweise personalisieren Das wird insbesondere beim Erstauftrag oft gew nscht um eine schnelle Einf hrung zu gew hrleisten Dazu ben tigen wir von Ihnen folgende Angaben Anja Musiernm Personalabteilung m ooa a gt e Alle Ma angaben siehe oben e Die Seite der Karte die personalisiert werden soll e Ggf die Version des Ausweisrohlings sofern vorgedruckte Ausweisrohlinge eingesetzt werden F r jede Textzeile e Die Schriftart z B Arial Sonderschriftarten bitte beistellen e Die Schriftgr e oben 10 e Die Zeile der Nummer unter dem Foto hat die Schriftgr e 7 e Der Schriftschnitt oben Fett e _Schriftabstand bezogen auf das Feld oder Kartenrand soll mind 1 5mm betragen Fotofeld e Beigestellte Fotodaten im selben Seitenverh ltnis wie das Fo tofeld anzulegen Um wei e Blitzer zu vermeiden ist die berf llung des Fo tofeldes zu ber cksichtigen Wenn der Auftrag aus verschiedenen Ausweisrohling Versionen be steht ben tigen wir pro Version eine Spezifikation 93 IBIQ Ausweise und Ausweiserstellung Zubeh r f r Ausweise 5 Zubeh r f r Ausweise 5 1 CardKeep Sollen Ausweise offen getragen werden
122. en die IBIX Zeitarten mit Lohnarten versehen Diese Zuordnung kann je Abrechnungskreis variiert werden Die in IBIX generierten bergabes tze enthalten Zeitsummen f r Lohnarten P1 S tze pauschal oder P3 S tze tagesgenau Zeitdauer f r Tagestypen P4 S tze bezahlte Tage Steuer Sozialversicherungstage Urlaubs Krank und Anwesenheitstage 55 IBN 4 2 Zuweisung der Berechnungsregeln Die Zusammenf hrung von Mitarbeiterdaten und den Berechnungs regeln geht aus dem folgenden Diagramm hervor Perioden Personal Abrechungs Lohn Gehalts vorschrift daten u vorschrift gt vorschrift Allgemeine Zeit gt gt K r Urlaubs Tages vorschrift art Tages bersetzungs tabelle Tages vorschrift Zeitmodell Dem Personalstamm wird ein Zeitmodell zugewiesen Das Zeitmodell verweist zum einen auf mehrere Periodenvorschriften Zum anderen werden aus Kalender und Tagesrhythmus die Tagesarten bereitge stellt Jede Tagesart kann wiederum eine oder mehrere Tagesvor schriften f r Tage mit Buchungen und auf Wunsch eine Tagesvorschrift f r Tage ohne Buchungen Ausfallschicht zugewie sen werden F r einen Tag k nnen bis zu siebenTagesvorschriften zu gewiesen werden plus eine f r die Ausfallschicht Tatagal aigan Anden y ii jS Innha juin A C ihptibi ih DARA AAsi iA n it l D ee m H Jamm md AE ELTE Bric bd fisen rier EILEEN 7 seen te Were nee FALLE en TE METE H Ei D
123. en folgende Werte im Kantinenkonto hinterlegt Datum der Buchung Uhrzeit der Buchung Terminal an dem die Buchung vorgenommen wurde Buchungsart Online Offline Korrektur Nacherfassung Gut schrift Buchungsbetrag der vom System ermittelte Preis der Buchung Steuerpflichtiger Betrag Berechnungsgrundlagen e Preisgruppe e Steuerart e Berechnungsart Perioden bersicht In der Perioden bersicht des Mitarbeiters werden s mtliche Summen aufgelistet die im Verlauf einer Periode angefallen sind Eine Periode ist dabei immer ein Kalendermonat Preisgruppe mit der die Buchungen berechnet wurden Gesamtbetrag aller Buchungen dieser Periode Gesamtanzahl aller Buchungen dieser Periode Gesamter steuerpflichtiger Betrag aller Buchungen dieser Periode Gesamtanzahl aller steuerpflichtigen Buchungen dieser Periode Durchschnittsbetrag der steuerpflichtigen Buchungen Sachbezugswert welcher der Berechnung zugrunde liegt Zu versteuernder Betrag Speicherdauer einstellbar Die Speicherdauer von Einzelbuchungen und Perioden kann frei definiert werden So kann am Monatsende darauf verzichtet werden alle Kantinenkonten auszudrucken und zu archivieren da jederzeit die Konten vergangener Perioden nochmals angezeigt bzw ausgedruckt werden k nnen F r Einzelbuchungen und Periodensummen k nnen dabei unterschiedliche Speicherdauern definiert werden So ist es z B m glich die Einzelbuchungen 3 Monate lang vorzuhalten die Perio densummen
124. en in der aufgelisteten Reihenfolge direkt nacheinander angesteuert Camera Tour bei Anschlu eine steuerbare Kamera kann ein W chterrundgang per Kamera gestartet und gestoppt werden FTP Uploads k nnen durchgef hrt werden Zur bertragung der Bilder mit dem FTP Protokoll kann die Convision sowohl als FTP Server als auch als FTP Client eingesetzt werden Die Initiative zur Daten bertragung geht dabei immer vom Client aus Als Ser ver reagiert sie auf die Anfrage eines Clients z B des Browsers und verschickt die angeforderten Bilder FTP Download Als Client w hlt die Convision einen Server an und bermittelt ber FTP Upload ein oder mehrere vorher konfigurierte Bilder E Mails k nnen an bis zu 10 verschiedene Adressen versendet werden Eine Status E Mail mit Angaben zum Zustand der Ger te kann verschickt werden SMS Benachrichtigung max 160 Zeichen kann ber E Mail an bis zu 10 Handys versendet werden VdS 2465 Meldungen k nnen ber ISDN an einen Leitstand ver sendet werden Activity Detection kann bei Erkennung von Aktivit t eine Aufzeich nung starten Zeitpunkt zeitabh ngige Aktionen zur regelm ig festgelegten Zeitpunkten Daten bertragung per FTP Upload zu vordefinierten Zeitpunkten oder als Reaktion auf ein Ereignis kann eine Bild bertragung Up load ber FTP in ein Verzeichnis eines Webservers durchgef hrt werden Videoaufzeichnung zu 48 A R IQA IBIX flex Funktionen im Detail 7 M
125. en sich ber kurze Startzeiten 1 6 UnifAce Oberfl che F r die Administration des Systems muss noch auf diese fr here Bedieneroberfl che zur ckgegriffen werden Mit dieser Oberfl che k nnen aber auch immer noch alle Sachbearbeiterfunktionen ausge f hrt werden Der Client l uft unter Windows kann aber auch auf einem Linux PC betrieben werden und l uft dann unter WINE Damit kann unter anderem auch ein Einplatzsystem erm glicht werden bei dem Client und Server auf einem PC laufen alkisi kam Bere lie h as im TLT Die Anbindung an den Linux Server erfolgt ber Samba 1 6 1 An jeder Stelle im Dialog k nnen Hilfen abgerufen werden Beim Bet tigen der F1 Taste wird eine ausf hrliche Hilfe zu dem Feld angeboten auf dem der Cursor steht Ferner kann dann eine Erl ute rung zum Bearbeitungszweck der gesamten Maske oder eine allgemeine Hilfe zu den Funktionstasten angefordert werden Au Berdem kann jederzeit der Verarbeitungsstatus angezeigt werden Dieser beinhaltet unter anderem den aktuellen Programmnamen den Dateinamen und die letzte nderung am aktuellen Datensatz mit Datum und Benutzerkennung Hilfesystem 1 6 2 In jeder Maske ist es m glich den aktuellen Bildschirminhalt auszu drucken Hardcopy Diese Hardcopy erlaubt dar ber hinaus dass alle zur Bearbeitung selektierten S tze nacheinander im vorgegebenen Maskenlayout gedruckt werden k nnen Wenn also z B in der Be
126. er IBIX Daten und Applikationsserver bildet das Herz des IBIX Sys tems Durch die vielf ltigen Kommunikationsm glichkeiten l t sich IBIX in jede IT Umgebung integrieren 2 1 1 ORACLE Client Server IBIX flex basiert auf einer ORACLE Datenbank und wurde mit mo dernen Entwicklungstools entwickelt IBIX flex ist ein Multiplattform system das auf AIX und Linux lauff hig ist IBIX flex ist eine Client Server L sung Die Datenhaltung und die Programmsteuerung erfolgt zentral auf dem Daten und Applikationsserver 2 1 2 Java Client mit XML Schnittstelle Die Workflows f r den Sachbearbeiter sind unter dem JAVA Client verf gbar Dieser Thin Client kommuniziert mit dem Server ber eine XML Schnittstelle und ist unter Windows sowie unter Linux verf gbar IBIX flex in K rze IBIX flex Gesamtsystem trittskontrolle die Erfassung und Abrechnung von Kantinendaten so wie die SAP Integration sind weitere IBIX Module die sich zu einer integrierten Gesamtl sung zusammenf gen lassen 1 3 Bestandteile einer Gesamtl sung Eine Gesamtl sung besteht aus Daten und Applikationsserver mit angeschlossenen PCs und Drucker f r Alarmprotokolle oder Listen IBIx flex Anwendungsmodule je nach Konfiguration mit gestaffelten Lizenzgr en von 50 Mitarbeitern bis ber 10 000 Mitarbeitern Erfassungsterminals f r Zeiterfassung und Zufrittskontrolle bzw Kantinenkassen Mitarbeiterausweise oder Schl sselanh nger sprechende Auswei
127. erden bei welchen Ereignissen der entsprechende digitale Ausgang des ACM zu schalten ist So kann die Alarmaufzeichnung z B dann gestartet werden wenn e eine nicht berechtigte Buchung erfolgt e die T r zu lange auf steht e der Wiederholungsmeldung dass die T r zu lange auf steht e bei der Meldung Geh use auf e bei der Meldung Taschenkontrolle e bei einer berechtigten Buchung l Von Kaba setzen wir Bedanet 9290 Zutrittsmanager und beliebige Bedanet Zutrittsleser ein Um auch hier entsprechende Alarmaufzeich nungen ber Videokameras durchzuf hren ist eine AWISO Pro grammierung erforderlich Dabei k nnen folgende Alarmaufzeichnungen gestartet werden wenn e eine nicht berechtigte Buchung erfolgt e beider Meldung Geh use auf e bei einer berechtigten Buchung Konfigurationsm glichkeiten des Convision Videoservers Zu den allgemeine Systemeinstellungen geh ren die Verbindungen Sicherheitseinstellungen der Upload verschiedener Dateien die Akti vierung des FIP Servers und die Belegung der seriellen Schnitt stellen Au erdem werden hier die Ereignisanzeige die Protokollierung der Konfiguration Systemvorg nge und aufgetretener Fehler vorgenommen Ein Syslog Server empf ngt Meldungen und Fehlermeldungen in einem LAN Wenn im Netzwerk einen Syslog Server im Einsatz ist kann der Convisionserver die Meldungen hnlich der Ereignisanzeige dorthin senden Mails und SMS k nnen ber die Verbindung des LANs ins Inter
128. erh htem Sicherheitsbedarf wird darum ein zweites Kriterium gepr ft e Das Wissen eines Passworts oder Pins e Die pers nliche F higkeit seine Unterschrift so zu schreiben wie auf seinem Ausweis e Ein k rperliches Merkmal wie Fingerabdruck Iris oder Ge sicht Passw rter und Pins sind nur bedingt sicher Sie k nnen bewusst wei tergegeben oder ausgesp ht werden meistens ist es Leichtsinn wie das Passwort das auf einem Zettel notiert vor dem Computermonitor liegt Eine Unterschrift zu f lschen erfordert schon mehr Geschick aber auch das ist kein unl sbares Problem Das heute sicherste Ver fahren ist die Identifikation ber k rperliche Merkmale wie Fingerprint Augen Iris oder Gesichtserkennung F lschungen sind hier sehr aufwendig und lassen sich bei entsprechend hohem technischen Aufwand fast v llig ausschlie en 1 2 Der Ausweis alt und neu Auch wenn heutige Ausweise im Vergleich zu Ausweispapieren von 1960 mit viel mehr Sicherheits merkmalen ausgestattet sind sind sie im Zeitalter von hochleistungs f higen Farbkopierern und Druckern noch lange nicht f l schungssicher Das Wettrennen zwischen F lschern und Polizei geht weiter BRASS Die Ausweise der n chsten Generation sollen mit einem RFID Chip ausgestattet werden auf dem das Foto Informationen zur Gesichts form der Fingerabdruck oder ein anderes biometrisches Merkmal ge speichert sind Hierzu gibt es viele verschiedene technische Ans t
129. erweitert werden sonst kann IBIX nicht mehr aufgerufen werden Das IBIX Team bietet gegen Be zahlung der Differenzgeb hren Lizenzupgrades an mit denen dann eine neue Lizenzgr e festgelegt wird IBIX flex Funktionen im Detail Bestellhinweise 6 3 Zusatzmodule Folgende Module sind jeweils nur einmal notwendig Mo Produkt Beschreibung dul nummer A3 12I FLEXA3 Anschlu von Bedanet B Net Terminals A4 12I FLEXA4 Anschlu von INTUS Terminals A9 12I1 FLEXA9 IBIX LOG Logbuch B2 12I FLEXB2 Integration PegaSys 6 4 Module abh ngig von der Arbeitsplatzanzahl Folgende Module werden nach der Arbeitsplatzanzahl lizenziert Mo Produkt Beschreibung dul nummer A1 12I FLEXA1 Zus tzlicher Client Arbeitsplatz A7 12l FLEXA7 IBIX GZM Grafischer Zutrittsmanager E1 121 FLEXE1 IBIX POS Kantinenkasse Die Anzahl gleichzeitig aktiver User ist entscheidend Abh ngig von der Lizenzgr e der Module AO BO B1 und DO ist eine bestimmte Anzahl Client Arbeitspl tze bereits darin enthalten Werden zus tzliche Client Arbeitspl tze ben tigt so m ssen diese separat lizenziert werden Die Lizenzverwaltung erfolgt ber den Licence Manager Flex LM Dabei werden die Anzahl der Windows Olients eingetragen die gleich zeitig aktiv sein k nnen 78 IBN D Terminals 1 Das IBIX Multiterminalkonzept IBIX unterst tzt verschiedene Terminalfamilien mit unterschiedlichen Protokollen und Funktionen
130. festgelegt nach welchem Modell gear beitet werden soll und wie die Zeitpunkte bzw Zeitspannen f r die Karenzzeit Kommt Geht Buchungen liegen Ebenso k nnen H chst bzw Begrenzung der H chst Mindest Arbeitszeit Mindestarbeitszeiten bestimmt werden Im wesentlichen werden hier Sollarbeitszeit folgende Werte festgelegt Rundungsregel Erg nzung unvollst ndiger Zeitpaare Rechenvorschrifi anlegen ndern Y OI Rechenverschriften suchen A Arbeitsbereich Rechenvorschrift definieren ndern S tze 70 Bezeichnung Gleitzelt gt Schlert RZ 06 00 bls 14 30 Kur GrandE Huri 13 g ltig ab 01 09 1992 g ltig bis Rerhemvorschntsan glenende Arbeitszenii Zeiten Enf nzungsmodus Honrid Beginn eNA HarmalEndit Farenzzen bis Karens ab Beginn Spanrme ab Beginn Spanne bis Ende Spanne dh Enie Bpar na bis arunden auf abmurndar auf Sollarbeilszeni dr 3d Fichstarbeitszelt Abaechnungsabilpurikl 13 kindla Bagrarzung Nonmialarteit Abzug ME Rundungsnssi 52 IB IC mit Pausenvorschriften wird der Arbeitszeitrahmen unter brochen Die Pausenvorschrift bestimmt Lage Dauer und Berechnungsart der an einem Tag anfallenden Pausen In IBIX k nnen pro Tag bis zu 16 Pausen definiert werden Mit der Pauseng ltigkeit k nnen Pausen die im Zuge der Arbeitszeitflexibilisierung nur fallweise abgezogen werden m ssen individuell parametriert werden Folgende Definitionen sind m glich IBIX flex Funktionen im Detai
131. g ber Ethernet Vandalismuskontakt f r die Alarmierung beim gewaltsamen ffnen Und dem innovativsten MagicEye von PCS Die wichtigsten Daten e Multifunktionsanzeige MagicEye Zur schnellen optischen Si gnalisierung in blau gr n rot sowie zwei Status LEDs f r Kommen Gehen rot gr n e Helle Anzeige 240x64 Grafik LCD Display mit wei er LED Beleuchtung e Folientastatur mit 5 Funktionstasten 2 Scrolltasten optional 10er Block e T rsteuerung Zwei digitale Eing nge ein Wechsler Relais 5A e Vandalismuskontakt e Dreifaches Sicherheitspaket integriert Firewall Verschl s selung Passwort System e Piezo Signalgeber e Spannungsversorgung Niederspannung 12 bis 24V 230V AC normgerechtes Power over Ethernet IEEE 802 3af class 2 82 BI 3 2 Zutrittskontrollmanager INTUS ACM4 INTUS ACMA4 der in telligente kompakte und preiswerte Zutritts manager Dezentrale Steuerung von ein bis vier T ren Drehsperren kreuzen oder schleusen a Anschluss aller PCS Identleser einschlie lich Biometrie mit IN TUS FP Mit Ethernet TCP IP Schnittstelle optimal geeignet f r vernetzte Zutrittskontrolle Eine Erweiterung der Anlage ist damit jederzeit einfach m glich Lokale Raum Zeitprofile 12 000 33 000 Stamms tze Ausger stet mit normgerechten Schnitt stellen f r T rsteuerung und berwachung f r Vandalismus und BMA EMA Alarm Der INTUS ACM4 Akku verf gt bei gleic
132. g k nnen Regeln festgelegt werden die auf Zeitspannen oder Zeitgrenzen beruhen Die Wertigkeit und steuerliche Einteilung steuerpflichtig steuerfrei der eingetragenen e Zuschlag nur wenn keine Mehrarbeit Zeitart wird innerhalb der Zeitartdefinition getroffen e Zuschlag unabh ngig von Mehrarbeit e Zuschl ge nach Zeitspannen von x xx Uhr bis x xx Uhr Zuschl ge nach Zeitgrenzen wenn mehr als x xx Stunden Zuschlagsart Folgende Definitionen sind m glich Mehrarbeitsart e Mehrarbeit nach Sollzeit e Mehrarbeit nicht vor Arbeitsbeginn nach Sollzeit e Mehrarbeit nach Sollzeit und Vorholzeit e Mehrarbeit nicht vor Arbeitsbeginn nach Soll und Vorholzeit e Mehrarbeit au erhalb Gleitzeitspanne nach Sollzeit e Mehrarbeit au erhalb Gleitzeitspanne nach Soll und Vorhol zeit e Mehrarbeit nach den Regeln der Zeitspannen Zuschlagsvorschrift anlegen ndern Zu a Zuschlagsvorschriften suchen A Arbeitsbereich Zuschlagsworschrift definieren andern Satze 16 0 Bezeichnung NachBZuschlag 000 600 und 00 G m Kurs 01i Echis 10 g ltig ab 01 05 1992 guttig bis Zuschlagseri bei MA Ar meldung beillberschneldungen nur Zeitspannen benicksichligen Zusch gz rl hre BA Anmeldung bei Ulkierschneidungen ru Fit par Kisr cks chligen Piispan Feilgeemzen 2 Zuschlagszeiteri J Zuschlagszellarn 4 Zuschlagszeitarl uud UUU TA Zuschlag SU SI FFL 2000 0600 345 Zuschlag 100 STPFI l 4 1 6 Perioden
133. gemeldet werden Die Da tenmenge ist demzufolge hier wesentlich gr er Der P4 Satz P4 S tze melden je Personalnummer die Anzahl bestimmter in der Abrechnungsperiode aufgetretener Tagestypen Pro Personalnummer gibt es 2 P4 S tze f r folgende Tagestypen Bezahlte Tage Steuertage Sozialversicherungstage Anwesenheitstage Urlaubstage Kranktage 4 9 3 Beim Starten des Erstellungsprogramms bestehen vielf ltige Parame trierungsm glichkeiten um flexibel alle F lle von Ersterstellung Wiederholung mit oder ohne Differenzsatzbildung etc abzudecken Erstellung der Lohndaten S tze 70 IBK 5 Modul E Kantinenabrechnung 5 1 Definitionen 5 1 1 Einem Artikel k nnen f r jede Preisgruppe unterschiedliche Preise zu geordnet werden Innerhalb einer Preisgruppe wiederum k nnen bis zu 2 Preise definiert werden Preis 1 wird beim erstmaligen Kauf des Artikels pro Tag berechnet Ist ein mehrmaliger Kauf eines Artikels er laubt so wird bei wiederholtem Kauf der 2 Preis verwendet Damit kann in IBIX verhindert werden da ein bezuschu ter Artikel von einem Mitarbeiter mehrmals pro Tag gekauft wird und so mehrmals der Zuschu in Anspruch genommen wird Artikel Warengruppen Auswahlsortiment Bei der Liniendatenerfassung wird unter einem Artikel eine komplette Mahlzeit verstanden die an einer Essenslinie ausgegeben wird F r den Freeflow Bereich sowie f r den Verkauf in der Cafeteria und an Kiosken ist es m glich
134. gen Beantragen von Abwesenheiten wie Urlaub Gleitzeitausgleich und Mehrarbeitsausgleich sowie Abfrage des Antragsstatus und ggf Beantragung von Stornos bereits genehmigter Abwesenheitsantr ge Anzeige und Ausdruck einer grafischen Abwesenheits bersicht ber ein Jahr f r sich selbst bzw Anzeige eines grafischen Grup penkalenders Abwesenheiten der Kollegen Anzeige und Ausdruck des pers nlichen Einsatzplanes sofern dieser vom IBIX PEP Planer freigegeben worden ist Beantragung von Mehrarbeit IBIX flex in K rze IBIX Standard Software F r Vorgesetzte gibt es zus tzlich die Funktionen Zustimmung zu Abwesenheitsantr gen Genehmigung oder Ablehnung von Abwesenheitsantr gen sowie Storno von bereits genehmigten Abwesenheitsantr gen Genehmigung oder Ablehnung von Zeitkontokorrekturen obige Funktionen f r alle ihm unterstellten Mitarbeiter au er Er fassen von Buchungen Planung bzw Genehmigung von Mehrarbeit f r die Mitarbeiter ggf eine einfache Personalplanung durch Erfassung von Aus nahme Tagesvorschriften f r die Mitarbeiter wenn IBIX PEP zu m chtig ist Definition von Stellvertretern bei eigener Abwesenheit Alle Funktionen k nnen ber die Benutzerberechtigungen individuell erlaubt gesperrt werden Pro Mitarbeiter k nnen bis zu 3 Vorgesetze definiert werden die 3 un terschiedliche Rollen einnehmen k nnen Der Zustimmer kann An tr gen zustimmen oder diese Ablehnen typischerweise der
135. h der erzielte Umsatz je einzelner Kasse je Kantine und insgesamt dargestellt Wahlweise k nnen auch nur Summenzeilen gedruckt werden Artikelumsatz pro Kantine und Kasse 74 BI 5 5 Zusatzmodul IBIX POS Kantinenkasse optimal abgestimmte Kasse F r die Erfassung im Freeflow Betrieb ist eine spezielle Kantinenkas se erforderlich Die Anwendungssoftware auf der Kasse ist sowohl optimal auf die Kassenhardware als auch auf das oben beschriebene Modul E Kanti nenabrechnung zugeschnitten 5 5 1 Funktion der Kassensoftware Beliebig viele Artikel k nnen in die Kasse geladen werden Nachladen von Artikelsortimenten ist jederzeit m glich Verschiedene Preise je Preisgruppe sind m glich Repr sentation der Artikel auf Tastatur und ul RIE bipil la IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung Bildschirm ber 32 Artikeltasten auf mehreren Seiten Die Erfassung erfolgt im Single Keystroke Verfahren separate Funktionen f r Mengeneingabe und Korrektur Laden von Mini Personalst mmen f r Berechtigungspr fung Saldoanzeige und Kreditlimitpr fung Erfas sung der Ausweisnummer ber separaten Ausweisleser oder ber Ta statur m glich Barverkauf als separate Funktion Pauschaleingaben m glich Berechtigungspr fung erfolgt Online in Verbindung mit IBIX Bei Rechnerausfall arbeitet die Kasse im Offline Betrieb weiter und bertr gt die Buchungen sp ter zum IBIX Server getrennte Mitarbeiter und A
136. haltregeln 35 Urlaubsstatistik 63 Urlaubsvorschrift 51 7 67 N Variable Arbeitszeit 52 Variable Pause 53 Variabler Schichtrhythmus 56 Verdichtungsregeln 63 69 verifiziert 87 Videodokumentation 47 Vorholzeit 53 Wartung 100 Waschzeiten 53 Weiterentwicklung 100 Werk 17 Workflows 67 Yoyos 94 Zeitart 50 Zeitbuchungen 26 Zeitbuchungsberechtigung 26 Zeiterfassung 26 Zeitintervalle 23 Zeitkonten bearbeiten 67 Zeitkontenberechnung 57 Zeitkonto 57 Zeitkontoauszug 61 Zeitkontobearbeitung 67 Zeitmodell 52 56 Zeitmodelle 50 Zeitnachweis 61 Zeitparameter 50 Zeitsteuerung 36 Zeitwirtschaftsadministrator 69 Zeitwirtschaftsreports 63 65 ZK Master IV 85 ZK Zutrittsleser 85 Zonen berwachung 35 45 Zugriffsschutz 15 67 Zuschlagsart 54 Zuschlagsermittlung 54 Zuschlags Zeitart 50 Zutrittsbereich 45 Zutrittskontrolle 6 34 Zutrittskontrollterminals 34 Zutrittsmanager 92 90 80 Zutrittsmeldungen 36 Zutrittsversuch 25 108 IBIX Informationssysteme GmbH Vor dem Lauch 19 D 70567 Stuttgart Phone 49 0711 7256 0 Fax 49 0711 7256 414 ibix info ibix de www ibix de
137. hen technischen Daten ber einen integrierten Akku der einen Stromausfall von bis zu vier Stun den sicher berbr ckt Der Akku versorgt den INTUS ACM4 die ange schlossenen Identleser und die T rsteuerung Die wichtigsten Daten e Intelligenter Zutrittsmanager f r 2 bzw 4 T ren e Parametrierung ber PC als Zutrittskontroll Zentrale e Einfachste Installation und Inbetriebnahme e _ Stromversorgungen f r Identleser INTUS 300 400 500 T r ff nung und T rkontakte integriert e INTUS ACM4 mit 230V AC wahlweise mit integrierter Not stromversorgung e INTUS ACM4 mit 12V DC 3 3 Zutrittskontrollmanager INTUS ACM8e Die INTUS ACM8e Zutrittskont rollmanager sind state of the art und bieten eine optimale Leistungs Abstufung seien es nun vier acht oder sechzehn T ren Drehsperren oder Drehkreuze Ausgestattet mit einem umfassenden Sicherheitspaket zum Schutz der sensiblen Zutrittsdaten e Einer Embedded Firewall gegen Angriffe aus dem firmeninter nen Netz e Der Datenverschl sselung zum Rechner und zu den Zutrittsle sern gegen das unbefugte Abh ren der Leitungen e Einem dreistufiges Passwort System f r Remote Setup und Wartung damit verschiedene Benutzergruppen genau fest gelegte Anderungsrechte besitzen Terminals INTUS Terminalfamilie Die leistungsstarke 500MHz LX800 CPU kontrolliert auch bei komple xen Programmen und gro en Datenbest nden die sechzehn ange schlossenen Zutrittsleser zuverl ssig
138. hl der Essen und den jeweiligen Verkaufspreis zu erfassen Pro Mitarbeiter wird ein Kantinenkonto gef hrt das am Monatsende durch bergabe an das Lohn und Gehaltssystem ausgeglichen wird Im Freeflow Betrieb an der Cafeteria oder am Kiosk werden die Daten ber eine Artikelkasse erfa t IBIX bietet Auswertungen f r einzelne Artikel und f r Warengruppen ber verkaufte St ckzahlen und Ums t ze Mi br uchliche Verkn pfung von Artikeldaten und Personendaten wird zuverl ssig verhindert 4 Erfassungsterminals Die Datenerfassungsterminals bilden die Schnittstelle zu den Mitar beitern F r die verschiedenen Anwendungen stehen Terminals in va riablen Ausf hrungen zur Verf gung Zutrittskontrolle Zeiterfassung Kantinendatenerfassung IBIX flex unterst tzt mehrere Terminalfamilien Mit dem Standard system werden diese beiden IBIX Terminalfamilien unterst tzt 5 Ausweis ID Medium Der Ausweis ist der Schl ssel zum System Jedem Mitarbeiter der an der Datenerfassung teilnimmt wird ein Ausweis oder Schl s selanh nger zugeordnet ber diesen Ausweis identifiziert er sich gegen ber dem System 6 Einf hrungsunterst tzung Das IBIX Team bietet Ihnen ein umfassendes Dienstleistungsspekt rum an um die Einf hrung des Systems so reibungslos und effektiv wie m glich zu gestalten Die Mitarbeiter in unserem IBIX Team sind teilweise schon seit ber 20 Jahren mit der Einf hrung von Zeiterfas sungs und Zutrittskontroll
139. hlossenen Perioden m glich die bertragss tze werden korrigiert und die Salden spiegeln den aktu ellen Stand wieder Lohn Gehalt Differenzs tze m glich Je nach Lohn Gehaltsschnittstelle werden bei einer R ckrechnung auch Differenzs tze f r das Lohn und Gehaltssystem erstellt 4 4 Zeitkonto Das Zeitkonto ist die Sammelstelle aller eingegangenen Buchungen und Korrekturen Abh ngig von der Speicherkapazit t ist es m glich Zeitdaten ber Monate hinaus im Zugriff zu halten Das Bearbeiten des Zeitkontos kann sowohl zum Auswerten der abgerechneten Bu chungen als auch zum r ckwirkenden oder vorausplanenden Korrigie ren genutzt werden 4 4 1 Die Bearbeitemaske des Zeitkontos Sachbearbeitermen ist in meh rere Fenster aufgeteilt die jeweils unterschiedliche Darstellungen des Kontos bzw Hintergrundinformationen beinhalten Jedes einzelne Fenster kann zu Bearbeitungszwecken vergr ert werden Die ein zelnen Felder bieten folgende Darstellung Aufbau des Zeitkontos Personaldaten Detaillierte Darstellung der Tage e Gebuchte Zeiten Kommt Geht Dienstgang e Pausen e Angerechnete Normalzeit e Mehrarbeitszeit und Zeitarten e Zuschlagspflichtige Zeit und Zuschlags Zeitarten e Geplante Abwesenheiten wie Krankheit Schulung Tagesvorschrift pro Tag Statusinformation Salden Periodensummen Urlaubsdaten 5 IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 4 2
140. hnittspreis kleiner als der Sachbezugswert in dieser Preisgruppe so ergibt die Differenz multipli ziert mit der Anzahl der Mahlzeiten die steuerpflichtige Gesamt summe Diese wird mit dem hinterlegten Steuersatz z B 25 verrechnet und das Ergebnis wird als zu versteuernde Summe aus gegeben Entsprechend den Lohnsteuerrichtlinien k nnen die in verschiedenen Kantinen angebotenen Mahlzeiten f r die Pauschalberechnung einbe zogen bzw ausgeschlossen werden Die Steuerberechnung erfolgt f r jede Kantine getrennt Artikel die blicherweise der Ern hrung dienen Jedem Artikel kann eine Steuerrelevanz zugeordnet werden mit der festgelegt wird ob ein Artikel immer steuerpflichtig bedingt steuerpflichtig oder nie steuerpflichtig ist Damit ist es m glich Artikel die blicherweise der Ern hrung dienen von der Steuerberechnung auszuschlie en Auch dies ist eine Forderung des Gesetzgebers 12 IBN 5 2 Kantinenkonto F r jeden Teilnehmer an der IBIX Kantinenabrechung wird ein Konto gef hrt in welchem alle Buchungen und Korrekturen gesammelt wer den sowie die entsprechenden Berechnungen vorgenommen werden ber das Kantinenkonto k nnen s mtliche Buchungen eingesehen werden Es besteht die M glichkeit Mitarbeiter nach unter schiedlichen Kriterien zu selektieren Korrekturen vorzunehmen und Perioden bersichten einzusehen 5 2 1 Aufbau des Kantinenkontos Einzelbuchungen im Konto F r jede Buchung werd
141. hwanger J rgen Pf 20030 Welse R diger P 20035 Bahnar Michael F7 20044 Spengler Richard F 20028 Maler Angelika iP 2000 Mailer Angelika FP 20007 Arnuksirhilfis Barachtigter Zutritt Meldungsstatistik Zutrittskontrolle einzelne Meldungen sondern eher auf Mengen von Meldungen Ins besondere erm glicht sie Ihnen bestimmte Meldungen zu z hlen zieh m m en ucnenm Q oJasacm m _neozen noan Ttemeos az pereon a Tusun_ persnr Orgen 1 IF Ace DC 21 97 2006 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 00 21 07 2008 00 21 07 008 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 31 07 ce 21 07 2008 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 00 21 07 2008 00 21 07 008 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 00 21 07 2008 00 21 07 008 00 21 07 3006 00 21 07 2008 00 07 of er Uray 1318270 RAC T Sa R 08 40 10 IT 7E42 1356 33 I be Br 11 36 75 ihai ri 06 36 55 124132 Or2r44 12 40 56 08 25 20 07 483A 07 54 08 08 03 41 12 00 47 Thir JU 114635 1053895 SEK SDU ERGONO spgggi SBODUU FROON SE0000 5BUDUN ERGONO 500000 SE0000 5BUDUN ERAGONA spgggi SBODUU 5Rconnd SE0000 5BUDUN ERGONO spgggi SBODUU FROCA SE0000 Jij E INTORI 3 INTOZUIZ INTO2013 INTOSO 3 INTOZUNE INTO O13 INTO20N 3 INTOZUIZ INTO2013 INTOF0 gt INTO201 3 INTOZUIZ INTO2013 INTO
142. ichen Auspr gungen an Dabei ist nicht nur die reine Hardware Wartung z B Austausch einer defekten Platte son dern auch die Wieder herstellung des Systems enthalten Gegenstand der Serverwartung ist einerseits die St rungsbeseitigung z B nach einem Plattendefekt andererseits k mmern wir uns auch um Betriebssystemupdates stellen diese zur Verf gung und spielen diese ein wenn es f r den IBIX Betrieb erforderlich ist 3 3 1 Die Leistungsmerkmale der beiden unterscheidlichen Service Ver tragstypen unterschiden sich wie folgt Carry In Full Service Service Telefonische Unterst tzung an der Ja Ja Hotline Fehlerdiagnose ber den Fernwar Ja Ja tungszugang Notwendige Aktionen zur Ver Ja Ja meidung gr erer Sch den z B Offline Nehmen aller Terminals kostenlose Ersatzteilversorgung im Ja Ja Rahmen des HP oder IBM Ver trags Behebung von Hardwarefehlern Ja Ja z B defekte Platten Serverwartung Leistungs bersicht Leistungsmerkmal Arbeitszeit f r Reparatur enthalten Wiederherstellung des IBIX Sys Ja Ja tems mit Hilfe der aktuellen Daten sicherung Serverreparatur bei IBIX vor Ort beim Kunden G nstige Nebenkostenpauschale Ja inklusive bei Einsatz vor Ort Koordination aller Beteiligten im Ja Ja Fehlerfall durch IBIX Nein Ja werktags 8 00 17 00 Serverwartung Carry In Service Garantierte Reaktionszeit 3 3 2 Zu wesentlich g nstigeren Konditionen bieten wir einen
143. iffsschutz Um zu gew hrleisten da die personenbezogenen Daten innerhalb des IBIX Systems nur von den Personen eingesehen werden k nnen die dazu berechtigt sind wurden schon im IBIX Modul A Datenerfas sung und Systemsteuerung Zugriffsbeschr nkungen f r die Benutzer verankert Einem Benutzer kann der Zugriff auf Programme und Per sonen eingeschr nkt werden In Erweiterung dazu kann zus tzlich die Verwendung von Zeitarten f r Korrekturen eingeschr nkt werden So kann z B ein 2 stufiges Kor rekturwesen aufgebaut werden bei dem die Werkstattschreiber zwar Kommen Gehennachmeldungen und krank ohne Attest anmelden d rfen nicht jedoch Urlaub oder Langfristkrankheiten Kuren etc die se k nnen nur in der Personalabteilung eingegeben werden Jedem Standard Report oder jedem selbsterstellten Zeitkontoreport kann eine Report ID zugewiesen werden Den Benutzern kann so jeder Report einzeln berechtigt werden Beispiel Der Werkstattschreiber hat die erlaubte Zugriffsberechtigung Personaldatenzugriff nur auf die Mitarbeiter der eigenen Abteilung Programmaufruf f r die Programme e A152 Bearbeiten Personaldaten e A132 Bearbeiten Ausweise Zeitart e Normalarbeit e dienstlich abwesend 4 8 Inder Java Oberfl che unterst tzte Workflows 4 8 1 Zeitkontobearbeitung tabellarisch Die wohl h ufigste T tigkeit von Zeitsachbearbeitern ist die Pflege von Zeitkonten einzelner Mitarbeiter Folgende Operationen sind
144. igungen zu gewiesen werden Ausweisstamn anlegen i indem OAI 5 Artweige suchen k Arbeitsbereich Aumeehsiamm andegen sider Faire 30 imi a i IPES Aut SCH Tapi E HA ANA HAA No MEA No Ma N Ma N Ma INi Ma e Ma ii EA oii Zube Pariak piti mi Apainn E pity ab 1505 7007 Person Dcdeklir mans 8005 asame Baehapnpa SAPHoppieg Peprays Daien Esine D BPB Linked DA HE warfighane Ti cappen Fuge Terga T rprupoe W a T rpruroe Di T rgruppe O T rgrupge V T T ruppe 5 T rprupge W T rgruppe 07 T rprupoe 3 er T uppe 9 IHimejHi Dinge Tain Ic Eingir igr 2 Tip ipperjei b ETHTA RER Deri d kiri Ein Umstieg von der Standalone L sung auf die integrierte L sung ist jederzeit m glich da die T ren und T rfunktionen wie gewohnt mit dem PegaSys System definiert und ausgef hrt werden Diese werden dann in die IBIX Datenbank bernommen Dort werden bei der Aus weisdefinition die Berechtigungen und Funktionen dieses Ausweises zugef gt und diese Informationen wieder zur ckimportiert 44 IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 6 Zusatzmodul IBIX GZM Grafischer Zutrittsmo nitor Mit diesem Zusatzmodul k nnen Terminals und Zonen grafisch ber wacht werden Es wird dabei immer ein bestimmter Ausschnitt eines Zutrittsbereiches angezeigt Bestimmte frei definierbare Ereignisse Mail FEN EIEE IA a Hedi f ELECO Aiia Tea f EEE TE aa f EEE
145. il Allgemeine Systemeigenschaften Diese Angaben k nnen nur als Richtwert f r ein Zutritts und Zeitwirt schaftssystem gelten Je nachdem wie lange die Speicherdauern eingestellt sind und welche zus tzlichen Anwendungen laufen wie etwa IBIX LOG kann der Bedarf h her oder auch niedriger sein 1 3 Datenbasis Die Daten von IBIX flex werden in einer relationalen Datenbank ge speichert und nutzen dabei den SQL Standard Die relationale Da tenbank garantiert konsistente Datenhaltung und gew hrleistet die erforderliche Datensicherheit Die aktuelle Version von IBIX flex l uft unter ORACLE Version 10 2 1 4 Bedieneroberfl chen F r IBIX flex gibt es zwei Bedieneroberfl chen Java Oberfl che Diese moderne Oberfl che unterst tzt die Workflows f r die Aus weis und Personalverwaltung f r die Zutrittskontrolle und die Personalzeitwirtschaf sowie die meisten Administra tionsaufgaben und die Report Erstellung f r die Personalzeitwirt schaft UnifAce Oberfl che F r die Administration des Systems ist vor bergehend noch die fr here UnifAce Oberfl che verf gbar Auch das Modul Kanti nendatenerfassung ist noch komplett unter UnifAce bedienbar IBIX flex Funktionen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften 1 5 Java Oberfl che f r den Sachbearbeiter Bedienelementen ausgestattet wie Diese Bedieneroberfl che ist komplett in Java erstellt und kommuni grafische Datumseingabe ziert mit dem Server ber
146. il 24 V AC DC e Abmessungen H he 360 mm Breite 130 mm Dicke 70 mm e Daten bertragung RS232 RS485 Ethernet TCP IP Option WLAN Option GSM GPRS Option e Integrierte Leser Hitag1 Hitag2 HitagS Unique Q5 einstellbar Legic Mifare 4 2 Zutrittskontrolle ZK Master IV Der ZK Master IV unterst tzt die T r ffnung von bis zu 16 T ren Der ZK Master IV und der PZE Master IV haben die gleiche elekt ronische Baugruppe und damit auch die gleichen technischen M glichkeiten bei der Ausstattung Da der ZK Master IV keine An zeige keine Tastatur und eine einfacheres Geh use hat ist er nat rlich niedriger im Preis Die wichtigsten Daten e CPU 8 Bit 16 MHz e Programm Speicher 128 KB Daten Speicher 2 MB e Stromversorgung Netzteil 24 V AC DC Lithiumbatterie f r Echtzeituhr e Abmessungen L nge 205 mm Breite 120 mm Dicke 40 mm e Daten bertragung RS232 RS485 Ethernet TCP IP Option WLAN Option GSM GPRS Option e Anschl sse f r 1 T r 1 Leser ber RS 485 Bus integriertes T r ffner Relais integrierter Digitaler Eingang zur T r berwachung e Anschl sse f r bis zu 16 T ren ber RS 485 Bus bis zu 1000m Anschlu von T rmodulen 4 3 T rmodul Das T rmodul ist die Steuereinheit f r L sungen mit mehreren T ren Es wird in den RS485 Bus eingebunden Der Leser wird an das T rmodul angeschlossen ber die Relais und digitalen Eing
147. importiert wurden und denen noch ein Ausweis zugeordnet werden muss Mit diesen Workflow orientierten Programmen l t sich die Ausweis verwaltung effektiv organisieren Ermatzausweali vergeben a u Ausweise Pertoren ruchen Arbe iibereich Autwein vergebam EJA 1360 lies asus ie IT Bane prila brenegeden DBIS ION Veilig De fg en ee Aare iiim aeg FE 21 IBN 2 1 9 Benutzer Benutzergruppen IBIX Benutzerkonzept IBIX enth lt sch tzenswerte Daten deshalb muss der Zugang zu IBIX reglementiert werden Jeder Benutzer der mit IBIX am Bildschirm ar beiten soll wird vom Administrator im System definiert Dabei werden im wesentlichen folgende Definitionen getroffen Name Kennwort Bearbeitemodus Mit Name und Kennwort meldet sich der Benutzer beim Er ffnen einer Dialogsitzung im System an Optional kann ein Zeitintervall definiert werden nach dem der Benutzer gezwungen wird sein Kennwort zu ndern ber den Bearbeitemodus kann bestimmt werden ob man im Standardmodus oder Expertenmodus arbeiten m chte Diese Parameter kann jeder Benutzer selbst ndern IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung Berechtigung F r jedes einzelne Programm kann separat die Aufrufberechtigung festgelegt werden Dabei wird unterschieden ob mit dem Programm nur Daten gelesen oder auch ge ndert oder gel scht werden d rfen Gleichberechtigte Benutzer werden zu Programmberechtigungsgrup pen zusammengefa
148. ind aus dem Zeitkonto gel scht Wenn im Sachbearbeitermen ein Tag korrigiert wird der in einer bereits abge schlossenen Periode liegt so wird der Sachbearbeiter darauf hingewiesen Nur besonders berechtigte Sachbearbeiter d rfen in abgeschlossenen Perioden noch korrigieren IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 3 4 R ckrechenf higkeit alle Stammdaten sind historiengef hrt Alle personenbezogenen Definitionen in IBIX sind mit einem G l tigkeitsdatum versehen Dies gilt f r den Personalstamm f r die Zeit modelle sowie alle Untervorschriften der Zeitmodelle so kann IBIX immer die richtige Definition anwenden Um die R ckrechenf higkeit von IBIX zu gew hrleisten muss deshalb bei Definitions nderungen die bisherige Definition befristet und eine neue Definition mit g ltig ab angelegt werden IBIX ist so in der Lage die Berechnung immer mit den jeweils f r diesen Tag g ltigen Defini tionen richtig zu berechnen Wenn z B bei einer Tarif nderung ab 1 7 sich die t gliche Sollzeit ndert so berechnet IBIX die Tage bis zum 30 6 mit der alten Sollzeit die Tage danach mit der neuen Soll zeit R ckrechnung auch ber Monatsgrenzen hinweg Da IBIX bei jeder Buchung und bei jeder Korrektur immer das Konto von dem betreffenden Tag bis heute neu berechnet und dabei immer alle Regeln Umbuchungen Limitierungen etc anwendet ist auch die Korrektur in alten bereits abgesc
149. ine f r Datenerfassung Allgemeines Diese Schulungen setzen keine Vorkenntnisse voraus Sie richten sich an alle IBIX Benutzer die mit dem IBIX System neu anfangen Sie werden hier die wichtigsten Abl ufe und die Grundbedienung des IBIX System kennen lernen 2 1 1 Dauer ca 2 Stunden Baustein A1 Einf hrung Basis Diese Schulung ist Voraussetzung f r alle anderen Anwendungs Schulungen Sie setzt Sie in die Lage die IBIX Java Oberfl che sicher zu bedienen und f r Ihre Zwecke zu optimieren Aufbau der Oberfl che Navigator Mein IBIX Workflows Drucken Exportieren Einf hrungsunterst tzung Schulungsbausteine 2 1 2 Baustein A2 Personal Ausweissachbear beitung Dauer ca 4 Stunden Vorraussetzung A1 Diese Schulung richtet sich an Personalverantwortliche und Sicher heitsverantwortliche Sie lernen die Prinzipien kennen wie IBIX Mitar beiterstammdaten Ausweise und Berechtigungen verwaltet Sie werden in die Lage versetzt Personen und Ausweis zu definieren und zu verwalten und Buchungsberechtigungen zu vergeben Anlage nderung von Mitarbeiter Zuordnungen Merkmale Ausweise Zuordnung Berechtigungen Ausweis Person Ersatzausweiszuordnung Sperren Freigeben Ausgabe R ckgabe von Ausweisen 2 1 3 Dauer ca 1 Stunde Baustein A3 Uniface Oberfl che Basis Diese Schulung ist f r das Modul Kantinendatenerfassung sowie f r einige Administrationsfunktionen der anderen Anwendungsmodule e
150. iner Zone ausge bucht oder in eine andere Zone versetzt werden m ssen Person ausbuchen Die ausgew hlte Person wird durch das Best tigen mit OK in eine neutrale Zone Zone 0 versetzt Person versetzen Die Person wird in eine andere Zone versetzt Person einbuchen Eine Person wird in eine bestimmte Zone eingebucht Meldungen auswerten Alle Zutritts und Systemmeldungen k nnen aus der IBIX Datenbank selektiert werden Dabei kann durch verschiedene Suchparameter der Zeitraum eingeschr nkt werden me ge en nr er en Bulikmg Tunnumnl Prog hm Fi Erz ENT LT ZETI Hih EFTE DTA u TE nit EFT IE Rum EEE mr b Derme Be n em peie ema a E 46 Bla IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 7 Videodokumentation In der Sicherheitstechnik will man im normalen Betriebsmodus nur eine Statusmeldung im Alarmfall jedoch ein Maximum an Information um nachtr glich die Ausnahme Situation detailgenau analysieren zu k nnen 3 7 1 Bei der Zutrittskontrolle werden dazu Vi deokameras an neuralgischen Zutrittspunkten installiert Die Sensorik und Intelligenz der Steu erung der Zutrittskontrolle entscheidet nun wann eine Video Aufzeichnung erfolgen soll Die eingesetzten Zutrittsmanager von PCS oder Kaba haben detaillierte Kenntnisse ber den T rstatus T rfallen und Rahmenkontakt und den Leserstatus so dass der Videoserver nur eine Aufzeichnung wirklich relevanter Situa
151. is zugeteilt werden dem Ausweis werden einfach eine oder mehrere vorhandene Buchungsberechtigungen zugewiesen Dies vereinfacht den Definitionsprozess erheblich na Mitarbeiter Buchungsberechtigunge y 5 a Darme sonen I Ea Mitarbeiter sug A Arbeitsbereich Buchungsberechtigungen zi s nachname vomame rersar or orgaen s Fakir chen TEF idi 140 Auch PROQLRET a Banja Tretie i 1M 130 Verieb VWERTRIEB Earosch Dieter gigi 14d 140 Rechenze VERWALT Bartin Jangi sE 120 120 Fersonala_ WVErWALT Palin Erria GATES 1N 150 Ferigung 7 PR DLIKT Einlik Salir ddr 150 150 Fegung i PR DLIKT L zugeordnet ab zuge ranei ins Buchungsberechegung 01 02 008 DID Angies ulliie 010a 00a 30 09 2005 i Rechenzeninm IBN 2 1 3 Das Mitarbeiterstammblatt Alle Stammdaten die f r einen Mitarbeiter gespeichert werden bzw die einem Mitarbeiter zugeordnet werden werden auf einem ber sichtlichen Mltarbeiter Stammblatt ausgegeben IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung IBIX Mitarbeiterstam mblatt Name Biyik Selin Wie rk Miinchen Wiin chen Personalnummer 00r Bereich PRODUKT Produkton g ltig ab 03 09 1999 g ltig bis Abteilung hAFI iktoren fer gung 1 i T Personen ID Kst 150 150 Fer f E tigung 1 bA i ng Gew Gew Gew erbli cher Fa um Sooo Z Tel Hr 3290 Sprache deutsczh Eirtrittsdaturm Frekurz 1 Stra be Fre kurz 2 PLZ rt Fre kum 3 Telehn privat
152. itarten Aktivit ten Tagesmodelle Auswertungen in IBIX PEP und IBIX flex 2 6 2 Baustein P2 PEP Planer Dauer ca 3 Stunden Vorraussetzung keine Einf hrungsunterst tzung Schulungsbausteine Hier lernt ein Planer die Bedienung der Personaleinsatzplanung Er kann die Mitarbeiter seiner Planungseinheit mit ihren Aktivit ten ein planen Aufbau IBIX PEP Aktivit ten Planen in PEP Auswertungen in PEP 2 7 Bausteine f r Ausweiserstellung 2 7 1 Dauer ca 4 Stunden Baustein AUS1 Ausweiserstellungssystem Vorraussetzung A1 und Grundkenntnisse A2 Die Schulung wendet sich sowohl an Verwaltungsangestellte die mit dem Herstellen von personifizierten Ausweise beauftrag sind als auch an Systemverwalter welche den Grunddefinitionsumfang des Sys tems beherrschen m ssen Geschult wird haupts chlich die Bedienung des Systems von der Eingabe bzw bernahme der Daten ber Fotoaufnahme bis zum Druck der fertigen Ausweise Funktionen wie Installation Card Designer und Schnittstellen bleiben dem Systemverantwortlichen vorbehalten Aufbau des Systems Verwalterfunktionen Datenbankdefinitionen ODBC Kopplung 99 3 Wartung Mit einem Wartungsvertrag sichern und erhalten Sie Ihre Investitionen in IBIX auf Dauer Neben der Hilfe die Sie von uns bei akuten Pro blemen erhalten nehmen Sie an der Weiterentwicklung und Verbes serung von IBIX teil und halten so Ihr System immer auf dem neuesten Stand Unser
153. iter 19 39 Kaba Terminals 80 Fremdfirmenmitarbeiterberechtigungen 20 Kalender 23 Full Service 103 Kantinenabrechnung 8 71 Funktionstasten 26 Kantinenbuchungen 27 Kantinenbuchungsberechtigung 27 Kantinendatenerfassung 27 G Kantinenerfassung 71 Kantinenkasse 8 75 Kantinenkonto 73 Gestaltung eines Ausweises 89 Kantinenkontoauszug 73 Gleitende Arbeitszeit 52 Karenzzeit 52 Grafischer Zutrittsmonitor 6 45 Kassenschublade 77 Gutschriftsvorschrift 53 Kiosk 27 Komponentenessen 27 Korrekturen 57 Korrekturwesen 58 Kostenstelle 17 Kundenkonstante 36 89 106 IBIQ Index L Lanyards 94 LGV Plus 70 Listenausgabe 13 14 Logbuch 6 33 Logbuch Eintr ge 33 Log Datei 26 Lohn und Gehalt SS 70 Lohn und Gehaltsvorschrift 55 Lohnsteuer Richtlinie 71 Maskenwechsel 31 Mega L 70 Mehrarbeit anmelden 67 Mehrarbeitsvorschrift 54 Mehrarbeits Zeitart 50 Mehrsprachigkeit 15 Meldungen 23 25 36 Meldungsgruppen 25 Mindestmehrarbeit 54 Mitarbeiterabrechnung 74 Mitarbeiterbuchungsberechtigungen 17 23 Mitarbeiterkonto 73 Mitarbeiter Selfsevice 7 Modulares Gesamtsystem 5 Monatsabschlu 57 Monatssummenliste 62 67 Multiplattformsystem 5 Multiterminalkonzept 79 Offline Info Dateien 24 Offline T rterminals 43 Offline Zutrittsberechtigung 35 Online Zutrittsberechtigung 35 Organisationsberatung 100 Organisationsstruktur 17 P3 Satz 70 P4 Satz 70 Paisy 70 Parameterumschaltung 35 Parkpl tze 35 Pauschalbeste
154. jeden Monat dieselbe Selektion und anschlie ende Reporterstellung abspeichern um immer wieder dieselben Ergebnisse zu liefern Speichern von Suchprofilen 1 5 6 In Eingabemasken die tabellarisch aufgebaut sind k nnen die Spal tenbreiten und Spaltenpositionen jederzeit ge ndert werden um sie den individuellen Gegebenheiten L nge der Dateninhalte anzupas sen Die Sortierung der Tabelle kann durch einen Klick auf den Spal tenkopf nach jeder Spalte einfach umsortiert werden aufsteigend absteigend oder unsortiert Diese Einstellungen lassen sich benut zerspezifisch abspeichern so dass die Maske bei einem sp teren Auf ruf wieder mit denselben Eigenschaften erscheint Fehlerhafte Einstellungen k nnen jederzeit durch Tabelleneinstellungen zur ck setzen wieder r ckg ngig gemacht werden Speichern von Tabelleneinstellungen 1 5 7 In jeder Maske ist es m glich die selektierten S tze auszudrucken Dabei k nnen verschiedene Layouts gew hlt werden hoch quer und die Ausgabe zun chst in einer Voransicht betrachtet werden F r die Ausgabe kann optional die zu druckende berschrift im Dialog eingegeben werden IBIG Listenausgabe mit Vorschaufenster IBI Ausweise ET Gagn i a ge IE A Ob ein Benutzer solche Listen drucken darf oder nicht kann in den Benutzerrechten je Maske eingestellt werden 1 5 8 In jeder Maske ist es m glich Daten zu exportieren um diese z B in einer anderen A
155. k nnen im Offline Fall nur terminalbezogene Codes unterst tzt werden gilt nicht f r Bedatnet B Net Terminals Offline Zutrittsberechtigung Alternativ zu den Offline Tabellen k nnen an FreeNet INTUS und Bedanet B Net Terminals Offline Info Dateien bertragen werden In diesen Dateien k nnen neben der Berechtigung zus tzlich ein aus weisspezifischer PIN Code sowie ein Zeitraum innerhalb dessen der Zutritt erlaubt ist definiert werden Damit ist an diesen Terminals auch im Offline Fall eine zeitabh ngige Pr fung m glich Die Dateien wer den ebenfalls automatisch an die Terminals bertragen 3 1 7 Eine Raumzone wird durch die sie umgebenden Zutrittsterminals definiert An allen T ren einer Zone wird sowohl der Zutritt als auch der Austritt mit Terminals kontrolliert Damit kann jederzeit festgestellt werden wer sich in welcher Zone aufh lt Ferner bietet die Zonenkon trolle die Gew hr da mit einem Ausweis nicht mehrere Personen die Zone betreten k nnen da ein Ausweis nur einmal in dieser Zone sein darf F r Zonen kann auch eine maximal erlaubte Personenzahl definiert werden um z B die beschr nkte Zahl von Parkpl tzen zu kontrollieren Zonen berwachung 35 IBN Zonen k nnen auch so definiert werden da nur erfa t wird wer sich in einer Zone befindet Das Betreten und Verlassen dieser Zonen ist jedoch von bzw nach jeder anderen Zone m glich Damit lassen sich Sammelpl tze definieren die im Kat
156. kation86 1 1 Welche Arten von Identifikation gibt es 86 1 2 Der Ausweis alt und neu sssssssssssssseseseesserrreenene 86 1 3 Biometrische Merkmale 20000220200 nenne 86 1 4 FROCIO asise E engeren end 86 1 5 Identisch authentisch verifiziert 87 1 6 RFID ber hrungsloses Lesen 87 1 7 Wie funktioniert RFID nu0eennnneenn 87 1 8 Funktionalit t von RFID ennne 87 1 9 Die RFID Verfahren im Vergleich 88 2 Der Ausweis als Identifikationsmedium 89 2 1 Ausweise oder Schl sselanh nger 89 2 1 1 Schl sselanh nger 000000neeeeneneneeenenenen 89 2 1 2 Chipkartenausweis uuusunssnsssnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnn 89 2 2 Ausweiscodierung 44244444040ns0nnnnnnnn nn onen nenn 89 2 2 1 Kundenkonstante ussnnneenennnneneneneennnnennenn 89 2 2 2 laufende Ausweisnummer zeanseesennennneneeeeennnneneen 89 2 2 3 Aufbau der Codierung 4e44444s4enen een nennen 89 2 3 Kundenspezifisch bedruckte Ausweise 89 231 EVU sen 90 2 32 Druckdaten rent 90 3 Integrierte Ausweiserstellung mit IBIX ID Works91 3 1 ID Works Designer 22240s0442240080n nn nennen 91 3 2 ID Works Produktion uss2222220000002n2ennnenen 91 3 3 Bildaufnahme 022220002200000 nennen nnnnnnen nen
157. ktionen Bedienung des Monitors Einf hrungsunterst tzung Schulungsbausteine 2 3 Bausteine f r Personalzeitwirtschaft 2 3 1 Dauer ca 4 Stunden Baustein D1 Zeitsachbearbeitung Vorraussetzung A1 oder vergleichbare Kenntnisse Diese Schulung richtet sich an Zeitsachbearbeiter welche das Modul Personalzeitwirtschaft im Einsatz haben Sie lernen die Zeitkonten der Mitarbeiter zu pflegen und Auswertungen aufzurufen Pflege der Zeitkonto Eingabe von Abwesenheiten Eingabe von Ausnahmeregeln Genehmigung von Mehrarbeit Auswertung Zeitkonto Auswertung Fehlerliste Jahres bersicht Auswertung der Zeitmeldungen Aufruf Zeitreports 2 3 2 Baustein D2 Zeitwirtschaftsadministration Standard Dauer ca 6 Stunden Vorraussetzung A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse Sie erlernen das Anlegen von Zeitmodellen zur Abrechnung Ihrer Mitarbeiter Ihre Mitarbeiter arbeiten nach fester gleitender oder flexi bler Arbeitszeit Kalender Wochenrhythmus Tagesmodelle Zeitmodelle Urlaubsvorschriften Zeitarten Aufruf von Zeitreports 2 3 3 Baustein D3 Zeitwirtschaftsadministration Schicht Dauer ca 2 Stunden Vorraussetzung A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse sowie der Baustein D2 Hier wird der Umfang um Themen erweitert die in Zusammenhang mit dem Schichtbetrieb auftreten Sie erlernen das Anlegen der ent sprechenden Zeitmodelle f r diese Mitarbeiter Schichtrhythmus Tagesmodelle Zuschlagsmodelle Mehrarbeitsmode
158. l Modul D Personalzeitwirtschaft Pausenart e Feste Pause ohne Buchungszwang e Feste Pause mit Buchungszwang e Variable Pause mit Mindestabzug e Variable Pause mit Maximalabzug e Bezahlte feste Pause e Feste Pause ohne Zeitrahmen Abzug Arbeitszeitbeginn e Feste Pause ohne Zeitrahmen Abzug Arbeitszeitende Fausenvorschrifi anlegen ndern ca VER Yy a Tri Pausenvorschriften suchen A Arbeitsbereich Pausenvorschrift definieren f ndern S tze 410 Bezeichnung War Mindabz 11 00 bis 14 00 45 Min immer kibri vis 12700 Schi TI g hi ab 01 051992 g ltig HE 7 Fouzia warsab le Fute il Mindestakrug a Fausenbeginn 12 00 Fausanenmde 12 43 Fausen spanne ab 11 00 Fausen panmne big 14 00 brint Kiriting i 11 00 keine Kierieihnerieb urig bis El ein Pausenakzug bei Genen ab 12 30 kein FPausenabzug bei Kommen mach 12 30 bindpsipauseni bag m45 Hichi ea Fausandauer Fauserzeitan Y Brinmer T Fusing gkkil gultig bei Gehen nach yorgeschr Zeilsumme Gutschriftsvorschriften regeln z B die Feiertagsaus fallbezahlung Mit einer Gutschriftsvorschrift wird festgelegt ob an bestimmten Tagen eine Zeitgutschrift erfolgen soll In dieser Vorschrift werden Definitionen f r Tage mit oder ohne Buchung separat festgelegt Somit k nnen z B bei Tagen mit Buchung Waschzeiten gutgeschrieben werden oder bei Tagen ohne Buchung z B Feiertagsausfallzeit einge tragen werden Folgende Definitionen sind m glich Bei Tagen
159. ld Hand ling f r Mitarbeiter und Fremdfirmenmitarbeiter entf llt komplett es m ssen keine Wechselgeldautomaten mehr bef llt und kontrolliert werden Auch diese Funktion ist sowohl f r die Bedienkasse als auch f r den SB Modus m glich Vorzugsweise sollte diese Funktion jedoch nur im SB Modus eingesetzt werden um den schnellen Buchungsablauf bei einer Bedienkasse nicht zu behindern 5 5 7 Die IBIX POS Kantinenkasse transferiert Stammdaten und Buchungs dateien mit Secure FTP SFTP SFTP benutzt f r den Dateitransfer das Protokoll SSH2 Hierdurch garantiert die IBIX POS Kantinenkas se einen gesicherten Datentransfer Dies bedeutet es sind zum Bei spiel keine Klartext Passw rter Verzeichnisinformationen oder irgendwelche anderen Informationen im Netzwerk sichtbar Daten bertragung zum IBIX Server Die Installation des SFTP auf der IBIX POS Kantinenkasse erfolgt au tomatisch Das heisst sie ist im Setup der Kasse voll integriert Es m ssen keinerlei Zusatzmodule auf dem Kassen PC eingespielt wer den Auf der Rechnerseite wird ein entsprechender SSH Server er wartet Dieser ist bei Linux Installationen bereits vorinstalliert bei AIX Servern muss ein Zusatzmodul installiert werden Alternativ k nnen Dateien auch mit dem normalen FTP File Tansfer Protocol bertragen Alle Parameter z B Hostname Host User name sind identisch f r FTP und SFTP 76 IBN IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kanti
160. le gedruckt werden Alle g ltigen und ung ltigen Zutrittsmeldungen werden in einer Meldungsdatei abgespeichert ber eine Zeitregel kann je Meldungs gruppe festgelegt werden zu welchen Zeiten Meldungen gespeichert werden Die Speicherdauer kann ebenfalls je Meldungsgruppe unter schiedlich lange eingestellt werden 3 2 Funktionen der Zutrittskontrolle 3 2 1 Bei der Zutrittspbuchung werden folgende Pr fungen durchgef hrt die alle positiv ausfallen m ssen damit das Terminal ok bekommt und den T r ffner freigibt Online Berechtigungspr fung Geh rt der Ausweis zu dieser Firma Kundenkonstante ok Stammsatz f r diese Ausweisnummer definiert G ltigkeitsdatum im Ausweisstamm ok G ltig von bis Sperrkennzeichen im Ausweisstamm nicht gesetzt Online Berechtigung mit richtigem G ltigkeitsdatum definiert Online Berechtigung f r heutige Tagesart zur aktuellen Uhrzeit vorhanden Bei Terminals mit Tastatur wird zus tzlich berpr ft Ist zur Zeit eine zus tzliche Code Eingabe notwendig Ist der PIN Code korrekt eingegeben IBIX unterst tzt personenbezogene Codes die in der Ausweis datei definiert werden oder terminalbezogene Codes die in den Terminalparametern hinterlegt sind Bei Terminals die f r Zonenkontrolle definiert sind wird au erdem berpr ft Ist der Ausweis zur Zeit in der zu verlassenden Zone Au er bei Zonen die als Sammelpl tze definiert sind Ist f r die zu betretende
161. liche Transparenz sehen und die sicher sein wollen da ihre L sung morgen nicht schon von gestern ist Ein Ter minal Konzept das nach oben offen ist Ein Design Eine Technik Ein Hersteller Ein universelles Konzept mit breitem Spektrum auch f r ein konsequentes durchg ngiges Erscheinungsbild im Unternehmen Sowohl im repr sentativen Empfangsbereich als auch in der Ma schinenhalle INTUS ist ein durchg ngiges Terminalkonzept f r Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aber auch f r BDE QDE und MDE Anforderungen INTUS ist modular konfigurierbar Mit verschiedenen Displays Ta staturen Kartenlesern Speichererweiterungen Schnittstellen und Zusatzlesern Mit diesen Optionen wird ganz auf Kundenw nsche eingegangen Moderne Zeiterfassung und Zutrittskontrolle 3 1 Zeiterfassungsterminal INTUS 3450 Ein Meisterst ck in Funktion Ergo nomie Design und perfekter Technik So pr sentiert sich das Terminal INTUS 3450 Ausge stattet mit einem umfangreichen Sicherheitspaket Datenverschl s selung sowohl zu den angeschlos senen Lesern als auch zum bergeordneten IBIX Server eine integrierte Firewall sowie ein drei stufiges hierarchisches Passwort konzept So gelangen die pers nlichen Daten der Mitarbeiter nicht in falsche H nde Stark in der Vernetzung der Elektronik und der Terminal Software Die Matrixtouch Anzeige l sst sich m helos mit dem Passepartout an Ihr Design anpassen eine typische PCS Innovation D
162. lle Automatische Schichterkennung Zeitmodelle 2 3 4 Dauer ca 4 Stunden Baustein D4 Zeitkontoreports erstellen Vorraussetzung A1 A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse Hier erlernen Sie das Erstellen von individuellen Zeitkontoreports Sie k nnen gew nschte Reports selbst definieren und die Daten ausdruk ken oder exportieren Verdichtungsregeln Erstellen eigener Zeit Reports Aufruf Export von Zeit Reports 97 2 3 5 Baustein D5 Lohn Gehaltsschnittstelle Dauer ca 4 Stunden Vorraussetzung A1 A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse Diese Schulung ben tigen Sie wenn Sie eine Schnittstelle zu einem Lohn und Gehaltssystem einsetzen wollen Lohnarten Lohnabrechnungsvorschriften Aufruf der Abrechnung 2 3 6 Baustein TAB1 Anzeigetableau administ rieren Dauer ca 3 Stunden Vorraussetzung A1 sowie Grundkenntnisse in der Personalzeitwirt schaft Diese Schulung richtet sich an einen Administrator Dieser kann danach das Anzeigetableau parametrisieren und bedienen Parametrierung der Zeitarten in IBIX Einstellungsm glichkeiten im Anzeigetableau 2 4 Bausteine f r IBIX MSS Self Service 2 4 1 Baustein M1 MSS f r Zeitwirtschaft Dauer ca 4 Stunden Vorraussetzung A1 sowie Grundkenntnisse in der Personalzeitwirt schaft Diese Schulung ist f r den Administrator der Self Service Anwendung Sie erlernen die Parametrierung und Bearbeitung der Anwendung Parameter des Moduls Personengruppe mit
163. llen Pforten werden die Besucher online im System erfa t und Besu cherausweise ausgegeben Diese Ausweise haben in der Regel Login EFEFEF B Po E 3 3 1 Die optimale Integration des Besuchswesen kann mit IBIX MSS reali siert werden Besucher Voranmeldung F r alle Mitarbeiter gibt es dann die Funktionen Anmeldung von neuen Besuchen mit Definiiton des Besuchs zeitraums und Zuordnung des Gastgebers Recherche und ggf bernahme von fr heren Besuchsdaten nderung von Besuchsdaten So k nnen die Besucher bereits ber das Intranet von dem Gastgeber oder dessen Sekret rin erfasst werden Der Empfang ist damit optimal auf die bevorstehenden Besuche vorbereitet und kann den Besucher Checkin effektiv abwickeln 3 3 2 Die IBIX Besucherverwaltung ist eine Anwendung die sowohl auch der Java Oberfl che heraus als auch direkt im Browser gestartet wer den kann Sie ist optimal auf die besonderen Erfordernisse abge stimmt die an an der Pforte vorherschen Sie ist weitgehend selbsterkl rend so dass mit dem System bereits nach einer kurzen Einweisung effektiv gearbeitet werden kann Besucherverwaltung an der Pforte Das Quickmen der Besucherverwaltung zeigt auf einen Blick die m glichen Funktionen und leitet ganz automatisch von der Vor anmeldung zur Anmeldung des Besuchers Im Quickmen werden die n chsten vorangemeldeten Besucher bereits angezeigt und k nnen direkt angeklickt werden Besucher
164. ls Datafox Terminalfamilie 4 Datafox Terminalfamilie Als weitere Terminalfamilie unterst tzt IBIX die Terminals der Firma Datafox Dabei werden allerdings nicht alle Leistungsmerkmale die IBIX bietet voll ausgenutzt Die Terminaldefinitionen erfolgen bei die ser Terminalfamilie durch ein Setup das in das Terminal geladen wird und das Verhalten des Terminals steuert Funktions nderungen wie etwa ndern der Anzeigedauer oder der T r ffnungsdauer werden nicht durch Downloads in die Terminals bertragen sondern erfordern eine nderung des Setups 4 1 PZE Master IV Zeiterfassung Das Terminal zeichnet sich aus durch e Gro es LCD Modul 1 4 VGA 320x240 Pixel f r eine deutlich les bare und bersichtliche Darstellung e Softkeytasten mit Zuordnung ber die Anzeige e Integrierter Transponderleser e Die ideale L sung f r die Zeiterfas sung und optional Zutrittskontrolle Es ist flexibel einsetzbar bietet freie Konfiguration der Funktionstasten und vielf ltige Optionen Die Buchungen k nnen on und offline erfasst werden sowie Salden angezeigt werden Die Hardware ist preiswert die Einf hrung geht schnell und der Einsatz spart t glich Kosten Das Design ist dezent und zeit gem Die wichtigsten Daten e CPU 8 Bit 16 MHz e Programm Speicher 128 KB Daten Speicher 2 MB e Display grafisch 1 4 VGA 320 x 240 Pixel LED Backlight e 9 Funktionstasten 14mm e Stromversorgung Netzte
165. ltnisse Umzug Heirat etc oder Versetzung eines Mitarbeiters wenn Stammdaten sich ndern Diese Seite gliedert sich in folgende Bereiche e Anleitungen Verfahren Sie wie folgt wenn Masken Elemente e schalffl chen f r diese Maske Verfahren Sie wie folgt wenn Sie einen neuen Mitarbeiterstamm anlegen wollen e schlie en Sie den anfangs ge ffneten Suchbereich durch Klick auf seine Schaltfl che A auf zuklappen Dabei ffnet sich automatisch der Arbeitsbereich e Geben Sie alle f r Ihre betrieblichen Abl ufe ben figten Daten in die entsprechenden Felder ein oder w hlen Sie sie mit Hilfe der Auswahllisten aus e Pflichtfelder sind die Werte Personalnummer Nachname g ltig ab Sprache sowie mindestens eine Bearbeitesteile alle anderen Felder sind optional a Sie k nnen der Person ein Bild zuordnen indem Sie auf die Schaltfl che Bild aus Datei laden klicken und beispielsweise ein eingescanntes Passfoto aus einer Grafikdatei einlesen IBIX bernimmt das Bild dann beim Speichern des Mitarbeiterstammsafzes in die Datenbank e Speichern Sie den neuen Mitarbeiterstamm durch Klick auf die Schaltfl che fal speichern Alternativ k nnen Sie auch einen existierenden Mitarbeiterstamm einlesen und als Vorlage f r den neuen Stammsatz nutzen e ffnen Sie dazu ggf den Suchbereich der Maske und geben Sie passende Suchkriterien f r einen oder mehrere als Vorlage geeignete Mitarbeiterst mme in die 1 5 3 Auswahl v
166. m glich e Nacherfassung fehlender L schen berz hliger und Korrigie ren falscher Buchungen e Pauschale Gutschriften auf bestimmte Zeitarten e Pauschale Gutschrift von Zuschl gen Ausk nfte zu Zeitkonten Zeitsachbearbeiter werden immer wieder von Mitarbeitern um Ausk nfte zu ihrem Zeitkonto beispielsweise zu unerkl rlichen Zeitsummen befragt und m ssen diese erkl ren Diese T tigkeit ist nicht weiter auftrennbar und hat keine Verbindung zu anderen T tigkeiten aber sie gestaltet sich vielschichtig weshalb Zeitsachbearbeiter sehr flexible Recherchem glichkeiten auf Zeit konten ben tigen Sichten auf Zeitkonten sind deshalb auf folgende Elemente m glich e Buchungen e durch Buchungen entstandene Zeitpaare e Planungen e Salden aktuell und zu jedem Stichtag e Periodensummen je Zeitart und je Mehrarbeits und Zu schlagsart sowie kumuliert e bertr ge und abgeschnittene Werte zu jedem Periodenende e Urlaubskonto zu jedem Periodenende mit Vortr gen aus dem Vorjahr Werten f r das laufende Urlaubsjahr und aktuell Zeitkonten bearbeiten auswerten IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft genommenen Tagen sowie geplanten und noch verplanbaren Tagen Schnellerfassung von Abwesenheiten berwiegend f r die Erfassung von Belegen Abwesenheiten planen ndern Hier k nnen sowohl nachtr glich Abwesenheiten erfasst werden als auch zuk nftige Planungen vorgenommen werden M
167. mation ein Fenster angezeigt GZM Stationen IBIX GZM ist so designed dass es an mehreren PCs mit ganz unter schiedlichen Zutrittsbereichen eingesetzt werden kann Der Administ rator verwaltet zentral alle GZM Stationen und legt fest welche Zutrittsbereiche an der jeweiligen Station angezeigt werden Die einzelnen Stationen k nnen zu Gruppen zusammengefasst wer den Benutzer Der Administrator definiert die Benutzer ordnet diese den GZM Grup pen zu und definiert die Rechte so kann beispielsweise festgelegt werden Hat Administrator Rechte Darf Meldungen auswerten 3 6 2 Objekt Details Auswertungen und Anzeigen Durch klick auf ein Terminalobjekt werden diese Details abgerufen w Details f r 1 0G Zutritt Rechenzentrum l x Unline Offline onen Unline vYorgange zone die betreten wird Zone die verlassen wird Sonstiges Frufung d Kundenkonstante z Zust nde ww mM 9 Uffline vorgange Uffline Buffer Uffline Frufmethode Zonenbelegung Durch klick auf ein Zonenobjekt werden die Personen gezeigt die sich zur Zeit in der Zone befinden F r die einzelnen Personen k nnen auch die Bilder abgerufen werden openi oimai nea fir Zone 7 A EE i Fareinalmanar Din nn iiL I 13 10 00 Om Jdr Ei j F l Tun unia 2i F S00k i THTOIJLJ Zonen aktualisieren Durch manuelle T r ffnungen oder vergessene Ausweise kann es erforderlich werden dass Personen entweder aus e
168. men Ermitteln der passenden Berechtigung Vergabe der Berechtigung ggf Aktualisierung aller Tabellen Berechtigungsdateien und Offline Die eigentliche Vergabe ist in IBIX auf mehrere Arten zu erreichen f r tempor re Berechtigung Zuordnung eines existierenden ent sprechend berechtigten Sonderausweises f r einen befristeten Zeitraum oder unbefristet f r tempor re oder dauerhafte Berechtigung Zuweisen der neuen Berechtigung an den normalen Ausweis der zu berechtigenden Person in der Regel mit Splitt des Ausweisstammsatzes zu dem Zeitpunkt zu dem die Berechtigung wirksam und falls schon bekannt wieder entzogen wird zeitlich befristete oder auch dauerhafte Vergabe einer Mitarbeiter Buchungsberechtigung Buchungsberechtigungen entziehen Der Entzug einer Zutrittsberechtigung wird in der Regel von Mitar beitern in Sekretariaten oder im Personalb ro oder von Sicherheits beauftragten nach folgendem Ablauf vorgenommen Entgegennahme eines entsprechenden Auftrags au erhalb von IBIX also z B per Telefon oder Mail Entzug der Berechtigung sofort ggf Aktualisierung aller Berechtigungsdateien und Offline Tabellen F r den eigentlichen Entzug evtl auch nur tempor r der Berech tigung ist je nach gew hlter Methode zur Vergabe der Berechtigung eins der folgenden Verfahren notwendig L sen eines entsprechend berechtigten Sonderausweises vom Personalstamm evtl nur f r einen begrenzten Zeitraum und
169. mera aufgenommen und im der IBIX Datenbank gespeichert Sie sind somit immer wieder abrufbar Die Bilder k nnen auch von Datei importiert werden Die Bilder werden komprimiert nach einem Algorithmus in JPEG Norm Dadurch verringert sich der Speicherbedarf eines Bildes um den Fak tor 5 8 Die Unterschriften der Mitarbeiter k nnen bei Bedarf mit einem Unter schriften Pad erfasst werden und ebenfalls in das Auswislayout ber nommen werden 91 IBIG Ausweise und Ausweiserstellung Integrierte Ausweiserstellung mit IBIX ID Works 3 4 Ausweisdrucker Der Ausweis mit Mitarbeiterdaten und Bild wird am Bildschirm ange zeigt und kann dann mit einem Ausweisdrucker auf einen neutralen Ausweisrohling aufgedruckt werden Der Ausweisrohling kann innenliegende Codierungen Chip Magnetstreifen etc enthalten Je nach eingesetztem Ausweisdrucker k nnen Vorder und R ckseite in einem Arbeitsgang bedruckt und der Magnetstreifen und oder der Chip codiert werden Wir empfehlen diese beiden Drucker f r Ihre professionelle Auswei serstellung Sie bieten eine Aufl sung von 300 Dpi und bis zu 16 7 Mio Farben Der DCP240 f r einseitigen und der DCP340 f r zweiseitigen Druck sind zwei robuste einfach zu bedienende Direktdrucker mit einem u Berst attraktiven Preis Leistungsverh ltnis Der XID8300 ist ein professioneller Retransfer Drucker Er kann ein oder zweiseitig Ausweise fast in Offset Druckqualit t erstellen D
170. modell abh ngen werden die Urlaubsvorschriften direkt dem Perso nalstamm zugeordnet Beispiel e Tarifurlaub 30 Tage e Schwerbehindertenurlaub 5 Tage e Altersurlaub 3 Tage Die neue Urlaubsvorschrift altersabh ngiger Urlaub kann abh ngig von Eintrittsdatum oder Geburtsdatum den Urlaubsanspruch pro Jahr unterschiedlich ermitteln kein Eintrag Ausgleich wor kein Eintrag Urlaubsworschrifi anlagen ndern E amp Urlaubsvorschrift suchen Y A Unaubsv orschrift definieren ander S tze 6 Eereichnung 010 Momslar Unaub k n 110 Bzsis Parameter gesiaffetter Anspach Haube Tg 30 6 nichlwerlallban Ross Ma 3 0 Yeralsdanmum 1 Sa198f Halrsta Gineil Tage 0 5 Rundunar kaum nntsch ndar Saldovorschrift In der Saldovorschrift wird festgelegt nach welcher Formel die 10 m glichen Saldenfelder die am Terminal angezeigt werden k nnen aufbereitet werden sollen Dabei k nnen z B bei gewerblichen Mitar beitern aufgelaufene Werte angezeigt werden w hrend z B bei den Angestellten der Gleitzeitsaldo angezeigt wird 51 B Q x IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 1 4 Zeitmodell Das Zeitmodell fa t alle zeitabh ngigen Definitionen zusammen Sie F r jedes Zeitmodell kann ein anderer Kalender oder ein anderer besteht aus Tagesvorschriften und Periodenvorschriften Tagesrhythmus herangezogen werden um die Zuordnung der Tages vorschriften
171. n 41 3 3 4 Besucherausweis uessnsessennnsnnnennnnnnnennnennenen een 41 3 3 5 Besucherschein n4sssenneennnnenennnennnnnn een 41 3 3 6 Besucher abmelden Checkout 42 3 3 7 Besucher Auswertungen 2 2224224enenenennnnnnnnnn 42 3 4 Modul BO und B1 Funktionsumfang 43 3 5 Zusatzmodul B2 Offline T rterminals PegaSys 43 3 5 1 PegaSys Standalone L sung 43 3 5 2 PegaSys integrierte L sung rerereer ee gt 44 3 6 Zusatzmodul IBIX GZM Grafischer Zutrittsmonitor45 3 0 1 Delinilianen essen 45 3 6 2 Auswertungen und Anzeigen 46 3 7 Videodokumentation unuss0nneenneneennennenen 47 3 7 1 Allgemeines uuuus0408snnnnnnnnennnnnn en nnennnnnn nennen 47 3 7 2 Kopplung an die IBIX Zutrittskontrolle 47 3 8 IT Sicherheit use 49 4 Modul D Personalzeitwirtschaf t 50 4 1 Definition der Zeitmodelle u 0 50 4 1 1 Zeitparameter unniensnaeu 50 4 12 Zee Diesen EOE 50 4 1 3 Personenbezogene Vorschriften 51 4 14 Zeitmodell u nen ae 52 4 1 5 Tagesbezogene Vorschriften 52 4 1 6 Periodenvorschrift ssssneneeneeeneneeeeennnenennen 55 4 1 7 Lohn und Gehaltsvorschrift 55 4 2 Zuweisung der Berechnungsregeln 56 4 3 Durchf hrung der Ber
172. n 67 4 8 2 Recherche aus den Zeitmodellen 68 4 8 3 T tigkeiten f r den Zeitwirtschaftsadministrator 69 4 9 Zusatzmodul D1 Lohn und Gehalt SS 70 4 9 1 Der Lohnartensatz 4uuu0nnne nennen ennennenen nen 70 4 9 2 Besonderheiten Paisy r4444HHHRn nenn 70 4 9 3 Erstellung der Lohndaten S tze 70 Inhalt 5 Modul E Kantinenabrechnung 71 5 1 Definitionen 22220002220000nnennnennnnnnnnnnnnnnnneneenn 71 5 1 1 Artikel Warengruppen Auswahlsortiment 71 5 1 2 Erfassungsterminal Kantinen n 71 5 1 3 Teilnehmer an der Kantinenerfassung 71 5 1 4 Kantinenregel uuuus0nneennenenennnennnnnennnennnnnnn nenn 71 5 2 Kantinenkonto 22000222420000nnnnnennnnnnen nennen 73 5 2 1 Aufbau des Kantinenkontos u uuennn en 73 5 22 K rfekl fenrsenssnneenneuneeeeeneennen 73 5 2 3 Kantinenkontoauszug nurursermeeenenenen nennen 73 5 24 Tagesabschlu 4444444eRenneen nennen 73 5 2 5 Bewirtungsbelege sssn04020enennneneeee nennen 73 5 3 Periodenabrechnung 4444444444n nn 73 5 3 1 Abrechnungskreis 444444Rnnnn nennen J3 5 3 2 PeriodenabschluB uuuuaseena 74 5 3 3 bergabe an Lohn und Gehalt uuunnseneeneneenennnnn 74 5 4 Auswer
173. n die in IBIX auftreten k nnen seien es St rungen ung ltige Zutrittsversuche g ltige Zutrittsmeldungen oder Ereignisse wie T r zu lange offen wird in einer Definitionsdatei ein Meldungstext mit 60 Zeichen standardm ig hinterlegt Dar ber hinaus k nnen Sie erg nzende Hinweise in beliebiger L nge hinterlegen die zus tzlich ausgedruckt werden Es kann z B bei der Meldung Terminal xxxx l uft auf Batteriebetrieb folgender Text zus tzlich hinterlegt werden Bitte verst ndigen Sie sofort die zentrale St rungsstelle unter Hausruf 3479 und melden Sie die Terminalnummer und die Uhrzeit der St rung IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle Meldungen die gleichartig verarbeitet werden sollen z B alle St r meldungen werden zu Meldungsgruppen zusammengefa t F r die se Meldungsgruppen wird festgelegt auf welchem Ausgabeger t Bildschirm oder Drucker sie ausgegeben werden sollen Beachtet werden dabei Terminalabh ngigkeiten Ausweisabh ngigkeiten Berechtigungsregeln So soll z B ein ung ltiger Zutrittsversuch im Hochsicherheitsbereich immer protokolliert werden an anderen Terminals jedoch nicht Eben so k nnen alle Buchungen von bestimmten Ausweisgruppen z B Be sucher immer auf dem Protokoll erscheinen Buchungen von anderen Ausweisgruppen nicht Wenn Ausgabeger te an Pforten stehen die nicht st ndig besetzt sind k nnen diese Meldungen z B tags ber hier und nachts in der Zentra
174. n Module im IBIX System zu bergeben Im Modul A werden alle Definitionen getroffen die gemeinsam von den anderen Anwendungen verwendet werden wie z B Perso naldaten Ausweise Kalender IBIX flex erlaubt die Pr fung und Einbuchung von Import Daten in die IBIX Datenbank Es k nnen z B Personaldaten Ausweisdaten Organisationswerte und Salden f r die Personalzeitwirtschaft ber nommen werden IBIX flex in K rze IBIX Standard Software 2 2 3 3 autonome Systeme im Verbund mit SAP Hau ptwerk o e SAP System Stammdatenpfle Zeitabrechnung E gt M x LERFIHEE IHTERTALE Ran Werk 3 p J 3 1 1 IBIX LOG Logbuch f r volle Revisionsf higkeit Mit IBIX LOG k nnen alle Datenbank nderungen von sensiblen Daten in eine Protokolldatei geschrieben werden Es werden nderungen L schungen und neue S tze jeweils mit Benutzername und Datum Uhrzeit gespeichert 3 1 2 IBIX SAP f r HR PDC IBIX SAP f r HR PDC ist ein Zusatzmodul und erlaubt den Datenaustausch ber die BAPI Schnittstelle HR PDC ber IDOCs Dieses Modul basiert auf einem von SAP zertifizierten IDOC Handler und wird ab SAP Version 4 5a unterst tzt Gegen ber der KK1 Ver sion wurden Funktionserweiterungen vorgenommen wie z B die Un terst tzung von mehreren Ausweisen pro Person oder der Download von Organisationsmerkmalen ber die Custom Fields der IDOCs Dar berhinaus wurde die Steuerung und die berwachung der Schnitt s
175. n gro er Nutzen erreicht wird So k nnen gerade bei der Parametrierung des Systems kurze schnelle Tipps von unseren Beratern helfen 1 11 Betriebssicherheit IBIX ist so konzipiert dass ein kontinuierlicher Betrieb erm glicht wird Zahlreiche Sicherheitsmechanismen wurden implementiert um einen permanenten Betrieb sicherzustellen 1 11 1 Alle Buchungen werden vom Erfassungssystem in sogenannte Container zwischengespeichert bevor diese in die Datenbank eingebucht werden Sollte es im Extremfall notwendig werden die Da tenbank auf die letzte Datensicherung zur ckzustellen so k nnen die Buchungen aus den Containern automatisch nachgefahren werden Buchungscontainer 1 11 2 Clean Up Manager Alle Datenbanktabellen die historiengef hrte Daten enthalten k nnen vom Clean Up Manager automatisch bereinigt werden Bei der Sys teminstallation wird f r jede Datenbanktabelle festgelegt wie lange die Speicherdauer sein soll Der Clean Up Manager l scht automatisch alle lteren Daten und h lt so das System auf dem Laufenden Au Berdem kann der Clean Up Manager Dateien in UNIX Linux Filesys temen mit einem bestimmten Alter l schen Protokolldateien System Dumps und hnliche Dateien werden so automatisch gel scht und ein Vollaufen der Verzeichnisse verhindert 1 11 3 Filesystem Monitor Ein spezieller Filesystem Monitor kann die Speicherkapazit t auf dem UNIX Linux Filesystem berwachen und nach Erreichen von Schwellwe
176. n k nnen hier systemweite Eigenschaften definiert wer den Der Kalender und der Tagsrhythmus ist Basis f r alle Zeitmo delle Das Fortschreiben des Kalenders muss einmal j hrlich f r alle ben tigten Kalneder durchgef hrt werden dabei werden feste und va riable Kalendertage vom Osterdatum abh ngige automatisch be rechnet Zeitmodell Pflege Hier werden die Komponeten f r die Tagesmodelle und die Kom ponenten f r das Periodenmodell definiert und am Ende zu Zeitmo dellen zusammengef gt Au erdem werden Saldoberechnungsregeln und Urlaubvorschriften definiert Report Verdichtung Hier werden die Verdichtungsregeln definiert nach denen Zeitkonten verdichtet und f r die Reporterstellung aufbereitet werden Ver schiedene Reports k nnen definiert und auch getestet werden Verdichtungsregeln anlegen ndern Reports anlegen ndern Reports ausw hlen und starten 69 IBI 4 9 Zusatzmodul D1 Lohn und Gehalt SS Die vom IBIX Personalzeitwirtschaftssystem ermittelten Zeitdaten k nnen mit dem Lohn und Gehaltsabrechnungssystem weiterverar beitet werden Dazu werden mit diesem Zusatzmodul die IBIX Zeit daten in PAISY kompatibles Format konvertiert und als ASCII Datei aufbereitet Derzeit werden folgende Lohn Gehaltssystem unterst tzt Paisy Mega l Hansalog IBM Lohn LGV Plus Datev DPW SAP Lohnabrechnung Die PAISY Schnittstelle ist r ckrechnungsf hig Das hei t falls durch R ckrechnungen in I
177. n muss jedoch zus tzlich ein 4 stelliger PIN Code eingegeben werden Die Pforten sind t glich nur zwischen 5 30 und 19 00 besetzt Tags ber sollen ung ltige Zutrittsversuche sowie St rmeldungen z B Terminal auf Batteriebetrieb oder Sabotageversuch Geh u se offen immer in der Pforte protokolliert werden die dem Ter minal am n chsten ist Au erhalb dieser Zeit sind die Pforten nicht besetzt es kann also niemand auf solche Meldungen reagieren IBIX wird so parametrisiert da alle Meldungen nach 19 00 bis 5 30 und an Wochenenden auf dem Protokollger t in der Werk schutzzentrale protokolliert werden 37 IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle IBI 3 2 3 Im Modul A Datenerfassung und Systemsteuerung wird festgelegt ob Auswertung der gespeicherten Buchungen Nach folgenden Parametern k nnen die Buchungen selektiert werden Datum und Uhrzeit und wie lange Meldungen gespeichert werden Diese Meldungen ber Meldungsnummer erfolgreiche oder fehlerhafte Buchungsversuche ung ltige Zutrittsver Terminalname suche sowie Ereignisse T r zu lange offen k nnen jederzeit aus E E E gewertet werden Personalnummer INTO2013 INTO2013 INTOZU13 INTN2013 INTO2019 INTO2U13 INTO2013 INTO2013 INTO2013 17539 1341 124056 1778 42 1218 20 sepiii 120047 Se0000 1 07 2008 00 DE 860000 71 07 2000 11 36 29 are 4 Or le Ah 10 50 25 SsEDoRD 21 07 2008 Of 21 07 2009 Ob 21 07 2105
178. n werden mit denen ebenfalls bargeldlos in der Kantine bezahlt wird Pro Kostenstelle wird ein Kantinenkonto gef hrt Fremdfirmenmitarbeiter k nnen ebenfalls an der Kantinendatenerfas sung und abrechnung teilnehmen Dem Fremdfirmenmitarbeiter stamm wird ebenso eine Kantinenregel zugewiesen in der die Berechnungsregeln festgelegt werden 5 1 4 Die Kantinenregel stellt eine Zusammenfassung aller Definitionen dar die f r die Kantinenabrechnung pro Mitarbeiter notwendig sind Preis gruppe Steuervorschrift Abrechnungskreis Mehrfachdurchgang Die Kantinenregel wird dem Personalstamm oder dem Fremdfirmenmitar beiterstamm des betreffenden Mitarbeiters zugeordnet Kantinenregel Kariran agein dehrseren m w Pi Fehr agem gaiga En a ee ger en je bij Di er hee i Fe A g Es ist m glich f r unterschiedliche Essensteilnehmer z B Azubis G ste unterschiedliche Preise zu definieren Jedem Mitarbeiter kann ber die Kantinenregel eine Preisgruppe zugewiesen werden Damit wird festgelegt welchen Preis der Mitarbeiter f r einen Artikel be zahlen muss In der Preisgruppe wird zus tzlich der Sachbezugswert festgelegt der f r den betreffenden Mitarbeiter angewendet werden soll siehe weiter unten bei Steuerermittlung Der Preis den ein Mitarbeiter f r einen gekauften Artikel bezahlen muss wird aufgrund seiner Preisgruppe seiner Erlaubnis f r Mehr fachdurchgang sowie dem Preis des Artikels in der entspreche
179. n werden sie in der Regel nur mit der Ausweisnummer neutral bedruckt Es ist zwar auch m glich Firmenlogos oder Namen etc auf zudrucken das wird aber in der Regel nicht gemacht Deshalb eignen sich Schl s selanh nger nicht zur Sichtkontrolle Ferner gilt es zu bedenken dass Schl sselanh nger eine geringere Lese Reichweite haben als Ausweise Das ist dadurch bedingt dass Antennenfl che hier etwas kleiner ist 2 1 2 Chipkartenausweis Der Ausweis wird ver wendet wenn das Medium nicht nur zur Identifikation am Bu ae Ile bauen chungsterminal son dern auch zur Sichtkontrolle oder als Namensschild er Schw bisch Hall forderlich ist Wenn Sonderfarben filigrane Farbverl ufe oder Hintergrundbilder auf dem Ausweis erw nscht sind dann wird der Ausweisrohling im Offset Verfahren vorgedruckt und laminiert um die gew nschte Quatlit t zu erreichen Sp ter wird der Ausweis dann mit Bild und Name des Mitarbeiters personalisiert 2 2 Ausweiscodierung F r die IBIX Anwendungen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung ist eine statische unver nderliche Codierung mit einer Ausweisnummer aus reichend Dadurch k nnen die Gesamtkosten des Systems niedrig gehalten werden weil die Terminals nur Lesen m ssen Der Aufbau der codierten Nummer gliedert sich in 2 Teile 2 2 1 Mit dieser 5 stelligen firmenspezifischen Nummer wird vermieden da fremde Ausweise zuf llig berechtigten Zutritt erlangen Bei
180. nd automatisch dem Ausweis zugeordnet 2 9 7 Bei den oben aufgef hrten Datenobjekten kann jeweils auch eine Zu ordnung zu anderen Datenobjekten etwa Mitarbeiter zu Ausweis gepflegt werden Um zus tzliche Zuordnungen zu treffen oder zu l sen stehen spezielle Satzformate zur Verf gung welche folgende Re lationen bearbeiten Zuordnungen Relationen Mitarbeiter zu Ausweis Mitarbeiter zu Bearbeitestelle Mitarbeiter zu Zeitmodell Mitarbeiter zu Kantinenregel Fremdfirmenmitarbeiter zu Ausweis Fremdfirmenmitarbeiter zu Kanitnenregel 28 IBN 2 6 Workflows 2 6 1 Workflows im Umfeld Mitarbeiter Mitarbeiter werden eingestellt Dieser Gesch ftsvorfall beinhaltet alle T tigkeiten die bei Neuein stellung eines Mitarbeiters also schon vor seinem eigentlichen Ar beitsbeginn erledigt werden k nnen Die T tigkeiten nach oder bei Arbeitsbeginn werden im Gesch ftsvorfall Arbeitsantritt von Mitar beitern zusammengefasst Neuanlage eines Mitarbeiterstammsatzes Mitarbeiterouchungsberechtigungen zuordnen Zuordnung eines Bilds Import von Datei Zuordnung der richtigen Info Merkmale bei Einsatz von IBIX MSS ggf Zuordnung der Berechtigung f r IBIX MSS und Initialisierung der MSS Benutzerdaten Festlegen des Vorgesetzten und wahlweise die E Mail Adresse sowie die gew nschten Benachrichtigungskennzeichen ggf Zuordnung eines neuen oder schon existierenden Auswei ses Ein Ausweis insbesondere ein Lichtbilda
181. nd sollten Sie aus belichtungs technischen Gr nden den Beschnitt von 2 5 mm als Druckerweiterung einstellen Die Beschnittzeichen kommen automatisch mit Bitte sparen Sie nicht das Chip Modul aus Schriften Legen Sie Ihrem Auftrag eine Liste der benutzen Schriften bei und ko pieren Sie Drucker und Bildschirmfonts mit auf den Datentr ger Bei der Vielfalt der heutigen Schriften und deren Hersteller kann nur so ein problemloses Belichten sichergestellt werden Eine weitere M g lichkeit ist die Umwandlung der Schriften in Zeichenwege Ausdrucke Fertigen Sie von Ihrer zu belichtenden Datei wenn m glich aktuelle Laserausdrucke an und legen diese mit Datum und Dateiname ver sehen bei Ein Laserausdruck pro Farbe mit Angabe des Farbnamens ist empfehlenswert Nur so haben wir die M glichkeit die Filme zu kont rollieren TIFFs und EPS Liefern Sie bitte alle verbundenen Daten und Dateien mit Farbige TIFF Bilder m ssen als CMYK TIFFs oder EPS bei EPS Originaldatei mitliefern gesichert sein RGB Bilder vorher immer in CMYK wandeln Der Bildrahmen freigestellter TIFFs ben tigt einen wei en Hinter grund sonst erscheinen unsch ne Zacken Achten Sie auf das ber einanderliegen freigestellter EPS Bilder Oft stehen wei e Kanten der einen Abbildung in der anderen Abbildung weil im Photoshop kein Pfad angelegt wurde Farben Beim Abspeichern von QuarkXPress Dateien sollte das Far bmanagement System Efi Color nicht mi
182. nden Preisgruppe ermittelt In der Kantinenregel wird festgelegt ob ein Mitarbeiter berechtigt ist innerhalb einer bestimmten Zeit mehrmals zu essen oder nicht Ist Mehrfachdurchgang erlaubt so werden s mtliche weiteren Bu chungen die innerhalb dieses Zeitraums vorgenommen werden als Mehrfachdurchgang betrachtet und mit dem 2 Preis seiner Preisgrup pe berechnet So ist es m glich zu verhindern da Zusch sse die in den Essenspreis eingerechnet sind von einem Mitarbeiter mehrmals am Tag in Anspruch genommen werden 71 Bewirtung Je Mitarbeiter oder Fremdfirmenmitarbeiter kann in der Kantinenregel festgelegt werden ob er andere G ste bewirten darf Hier wird unter schieden in keine Bewirtung typischerweise sind dies normale Mitarbeiter Fremdfirmenmitar beiter bedingte Bewirtung damit werden alle Mitarbeiter gekennzeichnet die sowohl f r sich selbst bezahlen als auch Bewirtungen f r andere buchen d rfen feste Bewirtung so gekennzeichnete Ausweise werden als Kostenstellenausweise fest vorgehalten und nur f r Bewirtungen verwendet Debit oder Kredit Pro Kantinenregel kann f r alle Mitarbeiter Fremdfirmenmitarbeiter festgelegt ob die Bezahlung ber das Klantinenkonto Kredit oder durch Abbuchen des Geldbetrags vom Ausweis Debit erfolgen soll Steuervorschrift und Steuerermittlung Die folgenden Zitate aus den Lohnsteuer Richtlinien machen deutlich da der Gesetzgeber grunds tzlich verlangt da
183. ne IBT Infonrnalonssyslenme IBK Informa bor ssysteme IE Infarmakarnssystbeme IET Infonnaliornssyslenie IBK Infonrmalaonssysteme IBK Informaltorssysteme IEIS Infarmakarnssystbeme IET inona em IBK miiormnetongs systemie IEIX Informnat onsswstene IBT Infonrna onssyslenme IBK Infarmatbonsswsteme IEIS Infarmakanssystenme IET inona em IBK miormmetongs systemie IEIX Infornat onsswstene IBH Infonrna onssyslenme 3 2 5 Auswertung berechtigte Personen Mit dieser Maske k nnen Sie auf einen Blick die Frage beantworten Wer darf wan wohin Bei der Suche k nnen Sie einschr nken f r welche Zutrittsterminals Sie diese Auswertung erstellen wollen Im Ar IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle beitsbereich k nnen Sie im Drilldown Verfahren die Personen austfil tern die an den entsprechenden Terminalgruppen entweder online an bestimmten Tagen oder offline berechtigt sind Auswertung berechtigte Personen Jeny AG y mai Terminalgruppen suchen berechtigte Personen anzeigen Sichtag 22 0 2008 L a Blichlag brachieri gesgierie Auen gen larminasgrugppe Sg 001 Werksgelaande Online O 003 Zeier sang allg Online Orckan vorbenaiben mich huerechligle anzeigen Tagesarl 0 1 2 3 4 5A 7A 9 10 11 132 13 14 15 186 17 14 19 20 2 erlag Wikia tt Felerlag Normaler Feiertag ig Hl als Hallig r ahendsihresber 1 4 t4 H rt HH HH HH HH ERETTE TEET EE TEE TTET TETEE EEE EEn nEn
184. nen 91 3 4 Ausweisdr cker u uuuu uusanee 92 3 5 Konfiguration eines iCard System 92 3 6 Nutzen der integrierten Ausweiserstellung 92 4 Personalisierung von Ausweisen 93 Zubeh r f r Ausweise zuunnennnsnnunenonannnnnnnnn 94 5 1 Cardi een 94 5 1 1 CardKeep SuccesSOr unenesessnnneneenennnnnnene nennen 94 5 1 2 CardKeep Pocket uu0u44444enenenen nennen 94 5 2 CardKeep YOyOS 2uuuusussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 94 5 3 ETa E E een 94 F Einf hrungsunterst tzung uuuuunennn 95 1 Typischer Projektablauf zuuunasnnennnnnn 95 1 1 PROJEKISIAH nee ee 95 1 2 Installationsbesprechung s sssssssrssesssssrerrrrerene 95 1 3 Schulung Einweisung seeeeeeseseeeeeeeeeeeeeeeersererene 95 1 4 Pilotipeitieb 2 en 95 1 5 Echtbetrieb 00s2202220neeennennnenenennennnnneennnenn 95 2 Schulungsbausteine uuuun00000000000000000n 96 2 1 Bausteine f r Datenerfassung Allgemeines 96 Inhalt 2 1 1 Baustein A1 Einf hrung Basis 96 2 1 2 Baustein A2 Personal Ausweissachbearbeitung 96 2 1 3 Baustein A3 Uniface Oberfl che Basis 96 2 2 Bausteine f r Zutrittskontrolle 96 2 2 1 Baustein B1 Zutrittskontrolle Standard 96 2 2 2 Baustein B2 Zutrittskontrolle erweitert 96 2 2 3 Baustein B3 Pegasys
185. nenabrechnung 5 5 8 Ausdrucke an der Kasse Auf Wunsch kann an der Kasse bei jedem Verkauf ein Kassenbon gedruckt werden Muster Kantine Muster Kantine BARVERKAUF Ausweis 101 PNR 6001 Gulaschsuppe 1 1 50 Bartosch Dieter Schnitzel 1 3 00 Gulaschsuppe 1 1 50 Salat 1 2 00 Schnitzel 1 3 00 Salat 1 2 00 SUMME 6 50 GEGEBEN 10 00 SUMME 6 50 R CKGELD 3 50 19 10 02 12 15 KASSE 153 19 10 02 12 15 KASSE 154 Guten Appetit Guten Appetit Zur Abstimmung des Bargelds sowie zur schnellen Auswertung der 5 5 9 PC basierte Kasse Artikelverk ufe kann direkt an der Kasse ein Journal gedruckt werden das die wichtigsten Informationen f r den Kantinenbetreiber enth lt CPU Kassensystem e IBM ThinkCentre A58 SFF small from factor Pentium Dual Core E5200 2 GB RAM Tastatur Maus 320 GB Platte KASSE1 JOURNAL 19 10 02 15 15 DVD RW Gigabit Ethernet on board ezeichnung Art Nr Menge Men 1 100 12 Tastatur Bedienmodus Men 2 101 23 e Spezielle Kassentastatur mit 96 Tasten Gulaschsuppe 2 16 e Abmessungen B H T 370 42 185 ee a Monitor gerbraten a rn 102 12 17 TFT Monitor Bedienmodus Laugenbrezel 145 17 e 17 TFT Touchscreen SB Modus S e Teilchen 147 19 Kunden Anzeige Orangensaft 191 35 e Vakuum Fluoreszenz Technik 2 x 20 Zeichen e Abmessungen B H T 412 114 361 BARSUMME 18 70 Ausweisleser GESAMTSUMME 645 80 LEGIC Leser nur Lesen PCRO5 e LEGIC Leseeinheit Tischversion mit A
186. net versendet werden Sollen die Mails ber ISDN verschicken werden m ssen diese Angaben unter ISDN Verbindungen eintragen werden Alarmmeldungen k nnen von bestimmten Server Typen auch ber ein spezielles Alarm Protokoll VdS 2465 abgesetzt werden Diese Meldungen werden ber eine ISDN Verbindung an eine Wachzentrale geschickt Dort ist eine spezielle Software vorhanden die diese Meldungen entgegennimmt und decodiert so dass dort sofort Ma nahmen getroffen werden k nnen Der Convisionserver kann als als FTP Server aktiviert werden Danach lassen sich die Bilder der Kameras nicht nur ber das HTTP Protokoll sondern auch ber FTP File Transfer Protokoll herunter laden Wenn der FTP Server aktiviert ist kann man die Bilder auch per FTP aus einem Browser in diesem Fall der FTP Client vom Convisionser ver herunterladen Live optimiert verwendet im Internet Explorer ein ActiveX Plugin zur Darstellung der Streams Live kompatibel ver wendet im Browser ein Java Applet zur Darstellung Mit den Festplattenversionen der 400er und 600er Serie sind bei einem Bild pro Sekunde mit einer Aufl sung von 384 x 288 d h ca 32 Kbyte circa 9 Stunden pro GB Festplattengr e gew hrleistet Bei einer Aufl sung von 192 x 144 8 KByte kann bei gleicher Aufzeich nungsgeschwindigkeit 36 Stunden pro GB Festplattengr e aufge zeichnet werden Zus tzlich zur Daten bertragung kann die Convision V6xx A ber eine Telefonverbindung errei
187. ngen zur Verf gung PegSsys ist unter allen Windows Plattformen lauff hig und dar ber hinaus Client Server f hig Es k nnen bis zu 10 000 Mitarbeiter an 10 000 T ren mit insgesamt 256 Schlie profilen verwaltet werden Unterschiedliche Bauformen f r jeden Einsatzzweck F r jede T r gibt es die passende L sung die robusten Standart Breit version oder die Schmalrahmenvariante mit unterschiedlichen Griffva rianten Au erdem als Schlie zylinder oder Wandleser Bla IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 9 2 Das System PegaSys wird aus dem IBIX flex Zutrittsmodul heraus bedient und gesteuert PegaSys integrierte L sung Die vorhandenen Personal und Ausweisdaten werden einfach mitbe nutzt und um die Berechtigungen f r die Offline T rterminals erg nzt Das Besondere der integrierten L sung ist das automatische Sch reiben der Offline Berechtigungen auf den Ausweis des Mitarbeiters bei einer Onlinebuchung z B an einem Zeiterfassungsterminal INTUS 3450 oder INTUS 5300 Alle in IBIX flex hinterlegten Berechtigungen f r Offline T rterminals k nnen zeitlich limitiert werden Ein Mitarbeiter erh lt damit z B die Offline Berechtigung genau f r den Tag an dem er gebucht hat Damit wird ein separates Sperren des Ausweises im Verlustfall berfl ssig denn er ist automatisch nach Ablauf des entsprechenden Zeitraumes ung ltig F r jeden Ausweis k nnen auch die PegaSys Berecht
188. ngen zusrdnern erkzehen F pi Aubwaisa tuchan K 4 Buchwngsberschtigungen turhan A Arbe itbarsich Derechligungen fwordnan antriehen Bama JD EI et Jei artie wert dhiar J j re j Aaa IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung einheitlicher Ausweis verwendet werden Die Ausweisvergabe kann zeitlich befristet erfolgen Ebenso k nnen Ausweisdaten im voraus definiert werden die dann erst zum angegebenen Stichtag aktiviert werden Wenn sie nicht bereits bei den Mitarbeitern bzw Fremdfirmenmitar beitern die Buchungsberechtigungen zugeordnet haben dann haben Sie auch die M glichkeit dies bei Ausweisen zu machen Hier ergibt sich aber eventuell ein h herer organisatorischer Aufwand wenn Ersatzausweise vergeben werden Wenn Sie die Ausweisvergabe in Nummernkreisen organisieren k nnen Sie f r jeden Nummernkreis nicht nur obige Merkmale ver geben sondern auch bereits vordefinierte Berechtigungen vergeben Diese Berechtigungen k nnen Sie dann bei der Ausgabe der Auswei se automatisch auf die Ausweise bernehmen Spezielle Programme unterst tzen die Ausweisverwaltung Massendefinition Ausweise mehrere Ausweise mit gleichen Merkmalen Ersatzausweisvergabe bertr gt alle Merkmale auf den neuen Ausweis und ver ndert automatisch den Ausweiszustand Austritt ver ndert automatisch den Ausweiszustand Personen ohne Ausweis hiermit erkennen Sie Neueintritte die von Fremdsystemen z B SAP
189. nicht f r Bedanet B Net Terminals Alternativ zu den Offline Tabellen k nnen an INTUS und Bedanet B Net Terminals Offline Info Dateien bertragen werden In diesen Da teien k nnen neben der Berechtigung zus tzlich bis zu 3 Zeitsalden ein ausweisspezifischer PIN Code sowie ein Zeitraum innerhalb des sen der Zutritt erlaubt ist definiert werden Damit ist an diesen Ter minals auch im Offline Fall eine zeitabh ngige Pr fung m glich Die Dateien werden ebenfalls automatisch an die Terminals bertragen 24 2 2 Bewegungsdaten 2 2 1 Meldungen Meldungsgruppen Aus gabeger te F r alle Meldungen die in IBIX auftreten k nnen seien es St rungen ung ltige Zutrittsversuche Zeitbuchungen Kantinenbuchungen oder andere Meldungen wird in einer Definitionsdatei ein Meldungstext mit 60 Zeichen standardm ig hinterlegt Dar ber hinaus kann der An wender erg nzende Hinweise in beliebiger L nge hinterlegen welche zus tzlich ausgedruckt oder angezeigt werden Es kann z B bei der Meldung Terminal xxxx l uft auf Batteriebetrieb folgender Text zus tzlich hinterlegt werden Bitte verst ndigen Sie sofort die zentrale St rungsstelle unter Hausruf 3479 und melden Sie die Terminalnummer und die Uhrzeit der St rung IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung Meldungen die gleichartig verarbeitet werden sollen z B alle St r meldungen werden zu Meldungsgruppen zusammengefa t F r die se M
190. nicht immer wieder eine Zeitbuchung erzeugen haben diese Terminals entweder eine separate Zutrittstaste oder sie sind so eingestellt da keine Zeit buchung erzeugt wird wenn keine Taste gedr ckt ist Ferner kann bei jeder Buchungsart hinterlegt werden ob damit auch die Zutrittskontrol le durchgef hrt werden soll denn schlie lich soll beim Gehen nicht auch noch der T r ffner bet tigt werden Generell muss jedoch von einer solchen L sung dann abgeraten wer den wenn diese L sung dazu verwendet werden soll da jeder Mitarbeiter immer eine Zeitbuchung erzeugen muss wenn er das Gel nde betritt oder verl t Hierzu sollten andere geeignete organisatori sche Ma nahmen getroffen werden diese L sung mit Zonenkontrolle kombiniert oder ein Drehkreuz damit gesteuert wird Die r umliche Anordnung des Terminals kann weder optimal f r die Zutrittskontrolle noch optimal f r die Zeiterfassung gew hlt werden an dem betreffenden Terminal auch Besucherverkehr stattfindet Die Besucher sind mit der Bedienung der Terminals berfordert da Sie f r die Zeiterfassungsfunktionen nat rlich nicht berechtigt sind Sinnvollerweise sollten diese Funktionen mit zwei Terminals realisiert werden damit die Zutrittskontrolle optimal realisiert und auch die Zeiterfassung mit Saldoabfragen etc voll genutzt werden kann 39 IBIQ 3 3 Besucherverwaltung Das Besuchswesen kann mit IBIX flex effektiv gestaltet werden An a
191. nische Unterst tzung an der Ja Ja Hotline Fehlerdiagnose ber den Fernwar Ja Ja tungszugang Vorparametrierung von Terminals Ja Ja bei einem Austausch Firmwareupdate ber den Fern Ja Ja wartungszugang wenn vom Her G nstige Nebenkostenpauschale Ja inklusive bei Einsatz vor Ort steller empfohlen Reparaturzeit kostenlos Arbeitszeit vor Ort enthalten Kostenloses Ersatzterminal bei l ngerer Reparaturdauer sofern der Terminaltyp vom Hersteller nicht abgek ndigt ist Aktualisierung unserer Hard waredokumentation und Update Lieferung mindestens einmal j hr lich Vorbeugende Wartung vor mindestens einmal j hrlich Vorbeugender Austausch von Bat terien nach Empfehlung des Her stellers Einf hrungsunterst tzung Terminalwartung 4 2 Terminalwartung Carry In Service Alternativ zum Full Service bieten wir Ihnen zu g nstige ren Konditionen einen Carry In Service an Nach einer Ausbildung bei uns im Haus sind Ihre Techniker in der Lage defekte Teile und Komponenten zu erkennen und diese selbst zu tauschen Um Ihnen den Austausch zu erleichtern bieten wir auch die Vor parametrierung von Terminals bei einem Austausch an Au erdem halten wir auch hier die Dokumentation so aktuell wie uns das m glich ist wir sind jedoch darauf angewiesen dass Sie uns Ihre nderungen mitteilen Die Instandsetzung defekter Ger te erfolgt durch Kom ponententausch damit Ihr Ger t schnell wieder ein
192. nnnenennnnnnnn 8 2 3 3 Zeitbuchungen 26 3 5 IBIX PEP Personaleinsatzplanung 8 2 3 4 Anzeigen am Terminal Infosystem 27 4 Erfassungsterminals ER E SERTE 8 2 4 Kantinendatenerfassung u RE TITE 27 2 4 1 Kantinenbuchungsberechtigung Online 27 5 Ausweis ID Medium 22 22222022200000020002 8 2 4 2 Kantinenbuchungsberechtigung Offline 27 in 5 2 4 3 Kantinenbuchungen s sssssssssnrrrrrrrenesrsrrrrrnne 27 6 Einf hrungsunterst tzung uunnsuunnennennnn 8 2 5 Import von Daten in die IBIX Datenbank 28 2 5 1 Datenimport im CSV Format en 28 7 Produktnuizen nesesrseesesorsennnsnrsnennnnnennnnnnnne 9 2 5 2 Mitarbeiterdaten 00000 4er eneneeeeennnnnennennnnnnn 28 8 Unsere Kunden 9 Zul 28 8 1 Referenzbesuch m glich 2222422224422 een 9 255 Ausweisdaten Te 28 r z 2 5 6 Automatische Ausweisauswahl 28 C IBIX flex Funktionen im Detail 10 2 5 7 Zuordnungen Relationen 28 1 All m in m i n h f Ta 1 2 6 Workflows uunuunsennennennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nennen nennen 29 gemeine Systemeigenschafte 0 2 6 1 Workflows im Umfeld Mitarbeiter 29 1 1 Software Aufbau ueeesssssnnenensnnnneneneeennennnnennnnnen 10 l i 2 6 2 Workflows im Umfeld Ausweise 29 1 2 Betriebs
193. nstallierte Terminals k nnen auf Jahre hinaus betrieben werden IBIX Abrechungsprogramme Zutrittskontrolle zentrale Berechtigungspr fung und Buchungsverarbeitung Terminaltreiber IBM Terminals Terminaltreiber INTUS Terminals De Terminaltreiber BEDAS Terminals Terminaltreiber FreeNet Terminals Terminaltreiber sii Terminals en m 3 tar oe m 79 Bla Terminals Kaba Terminalfamilie 2 Kaba Terminalfamilie Die Bedanet B Net Terminalfamilie bietet das gesamte Leistungs spektrum von Zeiterfassungs und Zutrittskontrollterminals Diese Ter minalfamilie unseres Partners Kaba wird an den IBIX Server ber das Kommunikationsprogram B COMM angeschlossen 2 1 Zeiterfassungsterminals EEE nz Die Terminals B Net 93 xx f r Zeiterfassung k nnen f r den Realtime Online Betrieb direkt an den IBIX Server angeschlossen werden Die Kommunikation erfolgt ber B COMM f r UNIX oder Linux 2 1 1 Zeiterfassungsterminal B Net 93 20 Das Zeiterfassungsterminal B Net 93 20 deckt dabei den Low End Bereich ab und erf llt die Anforderungen in einfacheren In stallationen F nf Funktionstasten mit farbigen Pikto grammen decken alle Standardfunktio nalit ten wie Kommen Gehen Dienstgang Saldoabfrage und Sonder funktionen ab ee a 2 1 2 Zeiterfassungsterminal B Net 93 40 bergeordnet folgt das B Net 93 40 ein sehr leistungsf higes Zeiterfassungster minal mit allen f r eine moderne
194. nur nachts und an Wo chenenden Wann wird T r Offen Meldung gedruckt Zus tzliche Code Eingabe notwendig Die Umschaltung wird ber Umschaltregeln vorgenommen welche f r jede Tagesart die Umschaltzeitintervalle festlegen Tagesarten wer den ber Zeitregeln festlegt siehe dazu das Kapitel Kalender Diese Umschaltregeln werden jeweils pro Terminalgruppe zugeordnet da dieses Verhalten meist f r mehrere Zutrittskontrollterminals gleich ist Bei INTUS Terminals wird der jeweils n chste Umschaltpunkt bei einer Dauer ffnung in den Zutrittskontrollmanager geladen so dass die T r auch im Offline Zustand zur richtigen Zeit wieder geschlossen wird IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 1 5 Online Zutrittsberechtigung minutengenaue Online Berechtigung m glich Die Erteilung einer Zutrittsberechtigung ist identisch mit der im Modul A Datenerfassung und Systemsteuerung geschilderten Berech tigungsvergabe Durch die einfache Verkn pfung von Buchungsbe rechtigung Terminalgruppe und Berechtigungsregel wird die Berechtigung f r den Online Betrieb erteilt 3 1 6 Da im Offline Fall die Berechtigungsregeln keine Ber cksichtigung finden m ssen f r das Definieren von Offline Berechtigungen lediglich Ausweisgruppen und Terminalgruppen in Verbindung gebracht werden Diese Offline Tabellen werden automatisch an die Terminals bertragen gilt nicht f r Bedanet B Net Terminals Bei Terminals mit Tastatur
195. nweismeldung angezeigt werden wie Z B Bitte melden Sie sich im Personalbuero Dem Sachbearbeiter steht so ein effektives Kommunikationsmittel zur Verf gung womit er Informationen an einzelne oder auch an alle Mitarbeiter versenden kann Wie oft und wie lange solche Informa tionsmeldungen angezeigt werden sollen kann individuell festgelegt werden IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 4 Kantinendatenerfassung Die Erfassung an Essenslinien sowie die Weiterleitung der Buchungen an das IBIX Modul E wird damit durchg ngig realisiert Die Erfassung und Abrechung von Komponentenessen im Freeflow Bereich und an Kiosken und Cafeterien erfolgt ber Artikelkassen N heres dazu finden Sie im Kapitel Terminals Wahlweise kann mit den Linien Erfassungsterminals eine Drehsperre oder hnliche Zugangsbeschr nkungen angesteuert werden um zu verl ssig und bedienerlos die Essensbuchungen zu erfassen 2 4 1 Durch die Verkn pfung von Buchungsberechtigungen Terminalgrup pen und Berechtigungsregeln wird die Buchungsberechtigung f r den Online Betrieb festgelegt Hiermit kann festgelegt werden wer an welchem Terminal in welcher Kantine buchen darf und wer nicht Dar berhinaus ist es ber die Berechtigungsregel m glich die Buchungs berechtigung nur auf bestimmte Zeitspannen z B nur in der Mittagspause nicht jedoch am Abend zu beschr nken Kantinenbuchungsberechtigung Online 2 4 2 Da im Offline Fall
196. nwendung wie z B MS Excel weiterzuverarbeiten Die Daten werden im CSV Format abgespeichert Aus den in jeder Maske verf gbaren Feldern k nnen die f r den Export bestimmten aus gew hlt werden Export von Daten IBIX flex Funktionen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften 1 5 9 Auch die f r einen Export zusammengestellten Definitionen k nnen abgespeichert werden um z B immer wieder dieselben Felder zu ex portieren und in einer externen Anwendung weiterzubearbeiten Speichern von Exportprofilen In den Benutzerdefinitionen kann f r jede Maske eingestellt werden welche Rechte ein Benutzer hat dabei wird unterschieden in Export Verwenden Recht Der Benutzer darf Daten nur anhand vorhandener Export Profile exportieren d h er darf Profile so wie sie sind benutzen die Pro file selbst aber nicht ab ndern Export Anpassen Recht Der Benutzer darf selbst bestimmen welche Daten er mit dieser Maske exportieren will dazu darf er vorhandene Export Profile laden und im Export Dialog ab ndern oder Daten auch ohne Ver wendung von Export Profilen exportieren er darf aber weder Pro file anlegen l schen oder umbenennen noch im Dialog ge nderte Profile speichern Export Administrieren Recht Der Benutzer darf neue Export Profile anlegen oder vorhandene Profile l schen umbenennen oder ndern 1 5 10 Screenshots Ren IBIX kann Screenshots der iire Maskan Screanshots l ag jeweils angezeigten Maske er zeugen
197. odul B Zutrittskontrolle Der Rittal TS 8 Griff rechts passt auf alle TS 8 Schr nke 3 8 IT Sicherheit Der Universalgriff IEG links passt durch die Verwendung von Adapter platten auf die meisten IT Schr nke der f hrenden Hersteller Untersuchungen haben ergeben da 90 aller Angriffe auf Systeme in Unternehmen von Innen kommen deshalb sind ungesicherte unge sicherte Schr nke offen f r Sabotage oder Rache Die Schalt schrankinhalte sind oft bis zu mehreren Millionen Euro Wert und die Wiederbeschaffung verlorener Daten ist h ufig gar nicht mehr m g lich Oft ist das Thema Softwaresicherheit gut gel st jedoch wird nicht genug ber Hardwaresicherheit nachgedacht und das obwohl es ver schiedene Gesetze und Normen mit detaillierten Vorgaben zum physi schen Schutz von IT und Kommunikationssystemen gibt Unsere L sung f r dieses Problem ist die Einbeziehung des Schalt schrank Zugriffs in die IBIX Zutrittskontrolle Das bedeutet Schutz vor Datenverlust Schutz vor unberechtigten Zugriffen Schutz vor Vandalismus Schutz vor Manipulation Zentrale Berechtigungsvergabe Protokollierung der Zugriffsereignisse berwachung des IT Schrankes mit seinen Komponenten F r die Online L sung wird ein Schaltschrank Leser der in den Griff des Schaltscharnks integriert wird an eine Steuerung Bedanet 92 90 oder B Net 92 50 angeschloassen und so in das Zutrittskontrollsys tem integriert Im Zutrittssystem
198. ohne Buchung e Gutschrift der Sollzeit e Gutschrift der normalen Beginn Ende Zeit e Gutschrift einer variablen Zeit e Gutschrift einer variablen Beginn Ende Zeit Bei Tagen mit Buchung e Gutschrift der Sollzeit e Gutschrift der normalen Beginn Ende Zeit G te orehi anlegen Bndarn a m m E Gan AAE a HS Arbarisersich Outschnftivarechnft deimeren ander diese Ti Kr Te ai Hig Hin Bauen j 1 Be paty b megh an inni ma m hi Vorholvorschriften bestimmen wie die vorgeholten Zeiten verbucht werden In der Vorholvorschrift werden die Definitionen hinterlegt die z B bei der Realisierung der verk rzten Wochenarbeitszeit 38 Stunden Wo che notwendig sind Wird die t gliche Arbeitszeit nicht reduziert son dern weiterhin 8 Stunden gearbeitet so entsteht t glich durch die zuviel geleistete Arbeitszeit oder vorgearbeitete Zeit eine Vorholzeit Die Vorholzeit wird gesammelt und kann an speziellen Tagen wie Freischichten oder Br ckentagen ausgeglichen werden Die Vorholvorschrift legt fest ob t glich Zeiten in einem Vorholzeitkon to gesammelt werden sollen Folgende Definitionen sind m glich Vorholart e Vorholzeit nach Sollzeit e Vorholzeit als Gutschrift e Vorholzeit wenn keine Mehrarbeit e Vorholzeit wenn gebucht unabh ngig vom Erreichen der Sollzeit Vorholsollzeit Mindestvorholzeit 53 IB Q x IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Mehrarbeitsvorschrift
199. ommt man eine schnelle bersicht ber die Abwesenheiten des jeweils se lektierten Mitarbeiter Belegerfassung optimal unterst tzt F r die Erfassung von Abwesenheitsplanungen die per Beleg vor liegen gibt es eine spezielle Maske Schnellerfassung Abwesenheiten Darin kann wahlweise der Abwesenheitsgrund das Datum oder die Person automatisch in die neuen Zeilen dupliziert werden Die Auswahl der Mitarbeiter kann entweder ber die Perso nalnummer oder ber Name erfolgen Mehrarbeitsanmeldung tabellarisch oder grafisch Die Anmeldung von Mehrarbeit erfolgt mir dieser Maske dabei k nnen die Zeitr ume entweder in die Tabelle eingetragen werden oder aber auch mit dem Grafikbalken leicht verl ngert oder verk rzt werden Abwesenhelten planen ndern Jon KR 5 Demmmersonen I Mitarbeiter suchen A Arbeitsbereich Abwesenhelten S tze 60 B rtosch Diesar GO Unaubsschein neken aE l i nii Miili min il M ii I TE fig iii Pi if mi ti ai ii i iu Il ii il ii ml irif 07 12 7008 gepkaril De gemaril 23 07 2008 gemari 24 04 2018 gepkar l 23 05 2008 geparil 16 05 2008 gemari 07 05 7018 gepkaril 25 04 2000 gemari 11 04 2008 gepari i 01 04 2083 gepkaril H 02 3000 Fr 29 02 2008 gemari ab EA Fahlor Ein Ausschnitt h onne Fehlen ohne Berechnen OK Mehrarbeit anmelden Jon y DAI Piz Mitarbeiter suchen A Arbeitsber
200. on S tzen 1 5 4 Suche von Personen aller Kategorien F r die Anzeige das Bearbeiten oder das Ausdrucken von S tzen aus der Datenbank kann im Suchbereich der jeweiligen Maske nach fast allen Feldern selektiert werden Dabei k nnen wildcards eben so verwendet werden wie Vergleichsoperatoren gt lt gt lt Eingaben in verschiedenen Feldern selektieren diejenigen S tze die allen Kriterien entsprechen Die Suche kann entweder durch die Lupe gestartet werden oder durch die Schaltfl chen links neben dem Vor schaufenster b E 90 00 4 Emmie hs heir manie pn mel le e In denjenigen Masken zur Ausweisbearbeitung in welchen jeweils Ausweise aller Kategorieren bearbeitet werden k nnen gibt es getrennte Suchbereiche f r Mitarbeiterdaten Fremdfirmenmitarbeiterdaten Besucherdaten sowie einen Suchbereich f r Allgemeine Daten Wird z B im Besucherbe reich nach Name Maier gesucht so werden nur Ausweise selektiert die einem Besucher mit Namen Maier zugeordnet sind Wird dagegen im Allgemeinen Bereich Name Maier se lektiert so werden Auswei se ausgew hlt die Mitarbeitern Fremdfir menmitarbeitern oder Besu chern zugeordnet sind die Maier hei en di f 12 IB IC 1 5 5 Eingaben in den Suchbereichen von Masken k nnen als sogenannte Suchprofile abgespeichert und jederzeit wiederverwendet werden So lassen sich regelm ig wiederkehrende Aufgaben z B
201. onen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften 1 5 13 Anforderungen an den Client Java Ober fl che Java ben tigt auch auf dem Client viel Hauptspeicher Als Mindestvor aussetzung muss vorhanden sein 512 MB Hauptspeicher Wenn auch andere Anwendungen parallel offen sein sollen oder gr ere Datenmengen gedruckt werden sollen dann empfehlen wir 1 GB f r ein z giges Arbeiten Bildschirmaufl sung 1152 864 Unsere Java Masken sind daf r entwickelt und nutzen den entsprechenden Platz dann auch aus 1 5 14 Installation und Update des Clients IBIx flex nutzt die mo derne Java WebsStart Technologie Diese ver bindet die Performance Vorteile einer lokal in stallierten mit der Flexi bilit t einer vom Server geladenen Applikation Starten Sie IBIX flex auf einem beliebigen Rechner beispielsweise durch Klick auf einen Link in einem HTML Dokument Java WebsStart stellt automatisch die Verbindung zum IBIX flex Server her l dt alle ben tigten Software Komponenten und startet die Java Oberfl che Ein intelligenter Cache Mechanismus sorgt bei nachfolgenden Starts f r k rzeste Ladezeiten von der lokalen Platte Sollten sich Software Komponenten auf dem Server inzwischen ge ndert haben so erkennt Java WebStart dies und aktualisiert automatisch den lokalen Cache Auf diese Weise muss Ihr Systemadministrator sich nie mehr um die Aktualiserung der IBIX flex Installation auf den Clients k mmern und Ihre Sachbearbeiter freu
202. ontos so weit zur ckreicht Das Konto wird dabei genauso vollst ndig neu berechnet Bei der Anmeldung von Mehrarbeit kann gleichzeitig festgelegt werden ob die Mehrarbeit abgefeiert oder ausbezahlt werden soll z zZ a m Kr IEIX Hanulrerabor fl che Dali Faas Hilfe Dial sE EENE Be GEB mem fe Zeitkonto labellarische Sicht main ERDE unser IK ML CL Demapersonen Tv HM Mitarbeiter suchen pa men IEIIX Arbeitsbereich Zeitkontoubersicht tabellarisch S tze 6 0 Er frangsmaske auch j Ei kirbeiter Rinsshellurg B Arbeitsantriti e 0 warbeiterk naigung FE hi arboitor Auzsilrill m saarbelter Siarnmdatet a D Ersatzausweisvenyane j Ey Aussenirin Borarhtigun Mit rbeiter Bartosch Dielar BUOI Guligkeitszeilraum 20 08 1898 unbe grant Tagessummen Sabden I raus BruttePeriodensum Neno Penodensi i Zuiturl berie gi Zuschl ge Zuschd g Biar men Tuschiag Utiartriigu FEE Uhren B Bucnungsart Ende E Buchungsari Len Pau Art Fehler Da 31 077008 NAAA Kommen 17092 Gohar 0575 AMM NaDa amw Mimil ir Fremefimermit rbelte En 31 07 2000 12 401 O TEH Oehen 03 03 36 amw Honmal mi 30 072009 00 311 Kommen 1604 2 Gehen 03 30 0100 UB 20 anw Normal i E PHENO ERATAN OE ane l Ei Joa Arii komman iesi Goban naga nino a323 anm arral q E Zeitkonton bosen ee Ii Mo 20 07
203. orherigen Beispiel aber da der Ausweis in diesem Fall physikalisch weiterexistiert und nicht definitiv vernich tet werden kann sind die Abl ufe im Anschluss an die Vergabe m glicherweise anders Vielleicht m ssen die Nummern verlo rener Ausweise anders als die besch digter Ausweise aus Sicher heitsgr nden f r lange Zeit gesperrt bleiben Wenn ein Ausweis nur verlegt oder zuhause vergessen wurde muss er gar nicht ersetzt werden es w rde gen gen f r einen oder wenige Tage einen geeigneten Ausweis mit identischen Bu chungsberechtigungen zuzuordnen Sie k nnen diese Maske in allen in der Praxis relevanten Ersatzaus weisvergabe Szenarien verwenden Damit werden die vielen Einzel schritte im Zusammenhang erledigt wie etwa alten Ausweis einzeiehen neuen Ausweis zuordnen neuen Ausweis ausgeben Bu chungsberechtigungen vom alten auf den neuen Ausweis bertragen Ausweisverwaltung einrichten Falls eine Verwaltung von Ausweisen n tig ist das sollte bei Einsatz des IBIX Ausweisproduktionssystems iCard oder IMAGE 2000 immer der Fall sein ist aber auch sonst n tzlich m ssen bestimmte Regeln und Verfahrensweisen definiert werden Die hierf r anfallenden T tigkeiten sind einfach und prinzipiell voneinander unabh ngig Die Schritte sind Definition von Ausweistypen z B Mitarbeiterausweis Besu cherausweis oder Kostenstellenausweis Definition von Grundberechtigungen f r Ausweisnummernkreise die jedem Ausweis in
204. peicherdauer berschritten haben wichtigsten Anwendungsprogramme unterst tzen die Log Funktion Beispielsweise kann konfiguriert werden da Daten nderungen protokolliert werden Personalstamms tze Ausweise Zutrittsberechtigungen Kantinenberechtigungen Kantinenkonto 2 7 2 ber die Logbuch Datei k nnen jederzeit Auswertungen nach Auswertungen Benutzer Zeitraum Maskenname folgende gemacht werden Die Logbuch Eintr ge k nnen angezeigt und aus gedruckt werden 4 05 ri 17 1 072011 21 07 2011 21 07 2011 21 07 2011 21 072011 TAN KENER moi Teasam fo Dalen Andere Werysart IBL ri iii 1 07 3011 EIHAT3UBAI DALE HR OFSENONDATEIE DE IEINAI AORA BOFIRMKZA DSt EAI ROFINAMEADISE HAT SORATSODESUNREN FIT 2400506538A150 OBIHATI0BAT IDAUSNNRESORBENONDATELZ DE WAIMA JOEA SCALER ESDI AVONDATATI OR I OBINAT IOEAT IOALEWNRSSOHDSWONDATEL2 OG NEINA JOGAI IOALSNNRESODESNONDATEII OE 33 3 Modul B Zutrittskontrolle Das Modul Zutrittskontrolle ist in 2 Versionen verf gbar Zutrittskontrolle Basis Zutrittskontrolle Plus Die Basis Version bietet alle Grundfunktionen f r die zeitabh ngige Online und Offline Berechtigungssteuerung und berwachung von T ren Dar berhinaus bietet die Zutrittskontrolle Plus diese zus tzliche Funktionalit t Zonen berwachung Antipassback Funktion Fahrstuhlsteuerung mit stockwerksabh ngiger Berechtigung Besucher
205. r P Firmen k F Einstehingen H Administration 40 IBK IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 3 3 Besucher anmelden Checkin Bei der Besucherdatenerfassung wird neben den Besucherdaten wie Name Firma Kfz Nummer etc der Gastgeber und der Besuchsgrund festgehalten Zahlreiche Freifelder Textfelder Datumsfelder und Ja Nein Felder stehen zur freien Verf gung um weitere Merkmale beim Besuch oder beim Besucher z B Werksverbot Sicherheitsbelehrung zu erfassen Besuchergruppen k nnen mit IBIX ebenfalls ganz leicht verwaltet wer den Dabei werden f r einen Besuch mit einem Gastgeber einfach nacheinander mehrere Besuchsteilnehmer von der gleichen oder von verschiedenen Firmen erfasst Zu Beschleunigung des Erfassungsvorgangs insbesondere wenn viele Spontanbesucher erwartet werden kann auch ein Visitenkarten scanner eingesetzt werden und die Daten automtisch bernommen werden Besucher verwaltung Besuch anmelden IBI y e F ec hlemreich l b H schm nne Vanna Firma KFZ geplant won bb HT 1700 en M Firma und KFZ bernehmen Hechname Vorname Abtelungeberechnung Gastgeber 4 u Laite der Besuchste nehmer 3 piira Firma KFZ Anit hiim es j E Hau Faik LB GSH x Baker John mr A Lie U in Pi S et E Dmir Anyi mi maae a HHL FIS Besuchsgrund 0 5 1 52 24 0077257 Bewirtung Kar bekommt Awas M Fre Datur me Einfahrt erbubt I Eum EG 0815 M Ale Ausw hlen 3 3 4 Be
206. r forderlich Aufbau der Oberfl che Bedienung Hilfen 2 2 Bausteine f r Zutrittskontrolle 2 2 1 Baustein B1 Zutrittskontrolle Standard Dauer ca 6 Stunden Vorraussetzung A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse Die Schulung ist f r die Benutzer gedacht welche als Zutritts oder Si cherheitsverantwortlicher f r die Zutrittskontrolle in einer Firma zu st ndig sind Sie werden die Grundprinzipien der Zutrittskontrolle kennen lernen Die zeitliche Steuerung der Berechtigungen Online Offline Modus und das allgemeine Konzept der Zutrittssteuerung wird Ihnen vertraut sein Kalender Tagesrhythmus Zeitstrahl Online Offline Berechtigungsregel Berechtigungsmodell Auswertung Zutrittsmeldungen 2 2 2 Dauer ca 3 Stunden Baustein B2 Zutrittskontrolle erweitert Vorraussetzung A1 A2 und B1 oder vergleichbare Kenntnisse Als Administrator der Zutrittskontrolle werden Sie in die Lage versetzt die erweiterten Funktionalit ten der Zutrittskontrolle von Zonen Multi und Auswahlzonen Parkplatzsteuerung bis zu Antipassback einzuset zen 96 Sie werden auch die interne Steuerung der Terminals beherrschen die Dauer ffnungen PIN Steuerung und hnliches richtig zu benutzen und steuern Fremdfirmen Fremdfirmenmitarbeiter Zonen Antipassback Netzwerk Terminaldefinitionen Steuerung der Terminals 2 2 3 Dauer ca 1 Stunde Baustein B3 Pegasys Integration Vorraussetzung A1 und A2 sowie G
207. r einzeln der Zugriff erteilt verwehrt werden kann Diese Funktion ist vor allem dann wichtig wenn z B ein zelne Sachbearbeiter nur Angestellte oder nur gewerbliche Mitar beiter bearbeiten d rfen oder wenn Werkstattschreiber nur auf die Personalst mme der direkt betreuten Mitarbeiter zugreifen sollen F r das Personalzeitwirtschaftssystem kann zus tzlich f r jeden Benutzer definiert werden welche Korrekturfunktionen er durchf hren darf So kann z B ein 2 stufiges Korrekturwesen aufgebaut werden bei dem die Werkstattschreiber zwar Kommen Gehennachmeldungen und Krank ohne Attest anmelden d rfen nicht jedoch Urlaub oder Langfristkrankheiten Kuren etc diese k nnen nur in der Personalabteilung eingegeben werden Verbindumgsdaten jibinterveri Perez meai nn je 1 8 Mehrsprachigkeit IBIX flex wird mit den beiden Bediensprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert Beim Login m miz epa kann jeder Benutzer w hlen in welcher Sprache er mit IBIX flex kommunizie ren will W hlt er eine andere Spache als beim letzten Login so kann er entscheiden ob das nur einmalig f r die se Sitzung oder per manent in seinem Benutzerstammdaten vermerkt werden soll Vans E gennstE on dass Biere ige een Alle Masken und Reports das Navigationsmenue und die Hilfetexte sind in deutsch und englisch verf gbar Wobei im Glossar des Hilfe systems zwischen beiden Sprachen hin und hergewechselt werden kann Di
208. r kurz nach Schichtbeginn ab und hat so den aktuellen berblick ber den Personalstand Wer ist da Wer fehlt und war um 4 5 5 F r die mittelfristige Personalkapazit tsplanung enth lt diese Liste alle notwendigen Informationen Es werden alle im Zeitkonto erfa ten ge planten Abwesenheiten mit Beginn und Ende der Abwesenheit sowie dem Abwesenheitsgrund ausgegeben Geplante Abwesenheiten 4 6 Zeitwirtschaftsreports F r Auswertungen aus den Zeitkonten der Mitarbeiter enth lt IBIX ein integriertes Reportingtool In 4 Schritten kommen Sie zu individuellen Reports Definition von Verdichtungsregeln f r Tages und Zeitwerte das macht der Zeitwirtschaftsadministrator einmalig Aufbereitung der auswertbaren Zeitdaten das macht IBIX automatisch f r Sie Definition von Reports das macht der Zeitwirtschaftsadministrator einmalig oder immer dann wenn ein neuer Report ben tigt wird Abrufen von Reports das erfolgt durch den End Anwender 4 6 1 Hier werden Definitionen getroffen welche Zeit und Tagesarten aus wertbar sein sollen und ob und wie diese zu neuen Zeitarten zusammengef gt verdichtet werden sollen Zum Beispiel Definition von Verdichtungsregeln Urlaubstage Tage 370 Tarifurlaub Tage 470 Halbtagsur laub Tage 160 Halbtag 24 12 31 12 Produktive Zeit Zeit 350 Zeit 361 Zeit xxx Diese Zeitarten k nnen verwendet werden Alle Zeitarten Alle Sonder Zeitarten be
209. rden Wahlweise k nnen alle Ein zelmeldungen oder nur die Anzhal ausgegeben werden 32 IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 7 Zusatzmodul IBIX LOG Logbuch Mit IBIX LOG k nnen alle Datenbank nderungen von sensiblen Daten in eine Protokolldatei geschrieben werden Es werden Anderungen L schungen und neue S tze gespeichert 2 7 1 Protokollierung der nderungen Diese Speicherung erfolgt in einer separaten Datenbanktabelle und wird mit folgenden Zusatzinformationen versehen Benutzer der diesen Datensatz bearbeitet hat Datum und Uhrzeit zu denen die nderung erfolgt ist Name der Maske in der die nderung vorgenommen wurde Je nach nderungsh ufigkeit kann die Datenmenge in der Log Tabelle ein gr eres Ausma annehmen Deshalb ist zu empfehlen nur sensible Daten in das Log aufzunehmen Welche Daten proto kolliert werden kann vom Anwender selbst konfiguriert werden Die 301 la TT mara Firfigen MASTER en 12 IMA150 Besucher Einf gen MASTER Tes MASTER Z1NA130 Ausweis Andem asar yar IBIXDEMG Demi Banw IHA130 Aurrei Aanikar na Vior IBRKDIEMO Derri Binriun INA1 30 Auswels Anden aterWer EIXDEMO Demo Eenud_ 34 IMa130 Ausweis Andemi mauer War IBIXDEMS Demo Bani_ 2 7 3 Speicherdauer Die Speicherdauer der nderungen im Logbuch kann ber den Clean Up Manager geregelt werden Dabei werden alle Eintr ge gel scht die eine vorher festgesetzte S
210. reiter Druckparameter noch folgende Kriterien festgelegt werden Detaillierungsgrad Hier k nnen die zu druckenden Periodens tze ausgew hlt wer den z B e Jahr und Monate e Oder Quartale und Wochen e Oder Monate und Tage e Oder auch Jahr Quartale Monate und Tage Gruppensummen ja nein Hier kann die vordefinierte Sortier und Gruppierungsdefinition belassen oder auch noch abge ndert werden Abschlie end werden die auszuwertenden Personen selektiert und der auszuwertende Zeitraum festgelegt ch Report definieren Batze Bi 0 Rezeichnurig Anwesenheit Divensilreisie AUrlkau Kranktage Baschreibung ArwazerndiOlenstrelse Urnaub ikrank Fana berschaift God Yerdiehlangswerl 1 Ferson lnunmmer o T Nachname Yoname 31 Org wart 1 Kurzarm 41 Org worl 4 Kurzarm 51 Werdichtungszeitrsum 61 Yerdichtungsdatum MN Anmsenkeitskage lagesneloenant 61 Dienstreiseiage 1agesrelewarit MM uraubsiage 101 Krankdage bagesreliward Spahen bersehrfl Breie Fers n r Hachnaere Vormanne Yrer Ak leilurg Zeitraum Datum arrant gird diamgi Aka Urlaubstage Kranki Gesarmibrene mm 270 0 FL BE Overeen 173 diene dlanbrkirank JR Arrentkspprnikeil Diensineise Aurlaruk Kuna Kammeniehen MA iZuschl ge Salgari Aeilgwrmen Zuschl ge Hehranbeiziuschl age Salden Feiltunener Zuschl ge Repor uber Anwasenheistage Diansteiselage Urlaubstage Krar klage Sormterrelhenfolge 2 Sorlienung ers
211. rlegt und haben damit f r alle Berechnungen innerhalb der Personalzeitwirtschaft G l tigkeit Mit den Zeitparametern wird die Darstellung der Zeitfelder ge regelt Hier sind zwei Varianten m glich Rechen Pausen vorschrift vorschrift Abrechnungs vorschrift Zeitparameter Umbuchungs vorschrift Alle Angaben in Stunden und Minuten Kleinste Zeiteinheit und Rundung f r Uhrzeiten z B 60 Sekun den immer abrunden Kleinste Zeiteinheit und Rundung f r Zeitsummen z B 60 Sekun den immer aufrunden 4 1 2 In der IBIX Personalzeitwirtschaft werden 3 Arten von Zeitarten ver wendet Zu jeder Zeitart sind Beschreibungstexte und die notwendigen Bearbeitungsparameter hinterlegt Die Texte der Zeitarten werden in den Sprachvariationen deutsch englisch franz sich t rkisch und tschechisch ausgeliefert Sie k nnen jedoch in bis zu 9 Sprachvaria tionen angelegt werden so da im Zeitkontoauszug die Texte f r jede Person in der richtigen Sprache erscheinen Zeitarten Zeitart Zeitarten werden auch als Zeitkonten bezeichnet Eine Zeitart ist ein Wert der per Buchung indirekt erzeugt oder per Korrektur direkt zugewiesen wird F r eine Zeitart wird unter anderem angegeben in welchen Zeitsummen des Kontos die Gutschrift oder Mehrarbeits vorschrift Zuschlags vorschrift Limitierung Anordnungs vorschrift Belastung eingetragen wird in welchen Mindest oder H chst eingaben die Korr
212. rmitteln Zufrittsverantwortlicher 2 Bertini Sandro 6015 Er 4 Rolle Zutrittsverantwartlicher 2 Zustimmer ie Zust ndige aus MSS Benuterdefinition ermitteln Zutrittsverantwortlicher 3 e Ay Rolle Zutritsverantworlicher 3 ex Zust ndige aus MS5 Benuterdefinition ermitteln 3 1 2 Im IBIX Modul A wird das ganze Netzwerk von Erfassungsterminals Anschlu einheiten Rechnerschnittstellen usw definiert Dabei wird das komplette Abbild der Hardware Installation in einer Netzwerk Definitionsdatei abgelegt so da jederzeit Auswertungen m glich sind wie z B Welche Terminals sind an der Anschlu einheit X ange schlossen Zutrittskontrollterminals F r die Zutrittskontrolle werden Terminaltypen mit und ohne Tastatur zur PIN Code Eingabe unterst tzt N hers dazu finden Sie im Kapitel Terminals F r jeden Terminaltyp werden die notwendigen Be triebsparameter definiert Terminals die noch nicht installiert sind k nnen bereits vordefiniert und erst nach erfolgter Installation auf aktiv gesetzt werden In diesen Gruppen werden die festen und die zeitlich umschaltbaren Parameter festgelegt siehe unten Da solche Parameter sehr oft f r mehrere Terminals gleich sind ist es bei gro en Installationen sehr hilfreich die gleichen Terminals in Gruppen zusammenzufassen Offline Terminalgruppe Terminals bei denen im Offline Betrieb der gleiche Personenkreis bu chen darf werden der gleichen Gruppe zugewiesen 34
213. rten bestimmte Reaktionen ausl sen So kann er beispiels weise pr ventiv Meldungen ausgeben bevor das System nicht mehr zuverl ssig arbeitet Im Extremfall bevor undefinierte Systemzu st nde entstehen w rden kann der Filesystem Monitor auch die IBIX Verarbeitung stoppen und die Terminals definiert in den Offline Zu stand versetzen 1 11 4 Analog dazu gibt es einen Datenbank Monitor welcher berl ufe in der Datenbank Table Spaces rechtzeitig erkennen kann und gleichfalls entsprechende Systemreaktionen ausl sen kann Datenbank Monitor 1 11 5 _Backup Systeme F r erh hte Ausfallsicherheit kann f r IBIX flex ein Backup System eingerichtet werden Dieses System wird auf einem identischen Ser ver eingerichtet und parallel gepflegt Das Produktivsystem spielt t g lich oder bei Bedarf fter die Datensicherungen auf den Backupserver Mit wenigen Handgriffen wird dann der Backup Server hochgefahren und Ubernimmt die Aufgaben des Produktiv Systems wenn dieses ausf llt Sprechen Sie uns an wenn Sie ein Backup System einrichten wollen Wir erstellen Ihnen dann ein auf Ihre konkreten Anforderungen aus gerichtetes Konzept IBIX flex Funktionen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften 1 11 6 Um St rungen des Produktiv Systems bei Versionswechseln oder bei gr eren Anderungen der Definitionen zu minimieren kann ein Test system eingerichtet werden Test System Je nachdem welche Test Anforderungen bes
214. rtikelbuchung Mitarbeiter und Artikelbuchungen werden vollkommen getrennt ver waltet Kassenbon wird auf Wunsch gedruckt auf separatem Drucker mit automatischem Papierabschneider Lokale Journal F hrung in der Kasse Bon und Journal konfigurierbar Passwort Schutz f r alle Tastatureingaben 5 5 2 Bildschirmanzeige an der Kasse Bedienmodus bersichtliche Darstellung Die Anordnung der Artikel auf dem Kassenbildschirm entspricht genau der Anordnung auf der Tastatur so da schnell ein Bezug hergestellt werden kann Unten am Bildschirm werden Hinweise zur Bedienerf h rung dargestellt Damit die Bedienkraft gegebenenfalls schnell und kompetent auf Fragen des Gasts reagieren kann werden auf Wunsch alle Anzeige texte auch auf dem Kassenbildschirm eingeblendet im Beispiel Fruchtjoghurt 1 0 25 Bei Verk ufen mit Ausweis wird in den Fu zeilen statt Barverkauf die Personalnummer und der Name des Mitar beiters angezeigt Arikelbezeichnung B Pilz Suppa Gulaschsuppe i Bauschbraton Eeiniteel Frikasses 3 Kurs at sl at E Bi 7 E Tagesteller CH 1 2 kals 13 Nudeln 14 Fommes 15 Kartoffeln Bratkartoff F EESETLETUTGAT Barverkauf BARVER KAUF enge FresfiePrkaeziehnung L E 0 50 17 kl Salat 1 20 1 00 18 or Salat 1 50 g 21 BElumankohl 0 50 3 50 22 Bohnen 0 50 2a Erbsfkar ate I 56 2 70 0 40 25 Birne Halens 0 50 3 20 26 Quarkspeise 0 50 Et en u
215. rtr ge Alle Mehrarbeitszuschl ge Alle Zeitzuschl ge Alle Salden Erstes Kommen Letztes Gehen Und diese Tageswerte Tagesrelevante Zeitarten Tage an denen eine Zeitart vorkommt 63 l 4 6 2 IBIX erstellt eine neue Auswertetabelle mit Aufbereiten der auswertbaren Zeiten Personalnummer Name Vorname alle Organisationsmerkmale in Kurz und Langform Zeitmodell Abrechnungskreis Alle definierten Verdichtungs Zeiten Tagesz hler Diese Werte werden bei jeder nderung des Zeitkontos Buchung Korrektur Tagesabschluss als Tagessummen ermittelt Zus tzlich werden diese Werte in Periodens tze kumuliert Diese sind Wochensumme Monatssumme Quartalssumme Jahressumme Die Periodenwerte werden immer mit dem Datum des letzten Perio dentags in die Auswertetabelle gespeichert F r angebrochene Perio den werden die Werte bis zum letzten verf gbaren Tag heute ermittelt und mit diesem Datum in der Auswertetabelle hinterlegt Die Auswertetabelle enth lt die Daten redundant das hei t auch v llig losgel st vom Datenmodell in IBIX so dass der Zugriff und die Aus wertungen z B auch dann noch m glich sind wenn der Mitarbeiter in zwischen in einer anderen Abteilung ist oder bereits gar kein Personalstamm mehr existiert IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Dadurch ist in dieser Auswertetabelle auch eine wesentlich l ngere Speicherdauer als im Zeitkonto m glich Au
216. ruckzeit bis zu 100 einseitige Karten pro Stunde Optional ist damit randabfallender Druck m glich 3 5 Konfiguration eines iCard System m m a soo _ _ u _ ss s nRn z ss Ein Ausweiserstellungssstellungssystem ben tigt folgende Kom ponenten Eine oder mehrere Lizenzen der Software IBIX ID Works zur Er fassung der Stammdaten zur Bildaufnahme und zur Drucken des Ausweises Kamera zur Bildaufnahme Ausweiskartendrucker Beleuchtungset 3 6 Nutzen der integrierten Ausweiserstellung a EEE Geschwindigkeit Neue Ausweise k nnen innerhalb k rzester Zeit produziert wer den ca 2Minuten inklusive Datenerfassung und Bildaufnahme Keine ausweislose Zeit F r neue Mitarbeiter oder bei Ausweisverlust ist keine ausweislo se Zeit zu berbr cken mit all den Unannehmlichkeiten f r den betroffenen Mitarbeiter und dem hohen Verwaltungsaufwand z B Zeiterfassungskorrekturen Bilder bleiben in der Datenbank gespeichert Da die Bilder abgespeichert sind k nnen sie beliebig oft reprodu ziert werden z B bei Ausweisverlust oder Namens nderung Die Bilder k nnen auch in anderen Programmsystemen benutzt wer den Arbeitserleichterung Die zeitintensive Bestellung Liefer berwachung und Funktions kontrolle von neuen Ausweisen entf llt Geringere Lagerhaltung Die Lagerhaltung von verschiedenen Ausweisrohlingen entf llt Es wird nur noch eine Verbrauchsmenge von neutralen Ausweisroh lingen b
217. rundkenntnisse Pegasys Diese Schulung ist f r die Administratoren der Zutrittskontrolle be stimmt Ihnen wird die Integration des Pegasys Systems in IBIX dar gestellt Sie werden die Zeitmodelle Verwaltung der T ren Berechtigungen und die Anwendung vieler speziellen Funktionen beherrschen Kurzeinweisung in die Pegasys Technik Schnittstelle zu IBIX Export Import Vergabe der Berechtigungen Zeitliche Steuerung der Berechtigungen 2 2 4 Dauer ca 3 Stunden Baustein B4 Besucherverwaltung Vorraussetzung A1 Diese Schulung richtet sich berwiegend an die Mitarbeiter des Empfangs bzw Sekretariats Sie werden lernen wie man im IBIX die Besucher und deren Firmen verwaltet Sie werden einen Besuch er fassen verwalten voranmelden und abmelden k nnen Der Druck der Besucherausweise wird Ihnen vertraut sein Fremdfirmen Besucher Voranmeldung Anmeldung Abmeldung Besucherdrucker 2 2 5 Dauer ca 2 Stunden Baustein GZM1 Grafischer Zutrittsmonitor Vorraussetzung Kenntnisse des IBIX Systems sind nicht notwendig sie k nnen allerdings das Verst ndnis f r das Tool erleichtern Diese Schulung richtet sich direkt an die Sicherheitsverantwortlichen Sie werden lernen wie man die berwachung aller T ren Zutritte Zonen oder Parkpl tze gestallten und optimieren kann Bei der Bedie nung des GZMs werden Sie sehen dass es auch von EDV Laien effektiv eingesetzt und bedient werden kann Systemaufbau Verwalterfun
218. rung aller zugeordneten Ausweise 2 6 2 Workflows im Umfeld Ausweise Bild einer Person aufnehmen In der Regel wird dieser Gesch ftsvorfall zusammen mit der Ausweis produktion in ID Works abgewickelt Denkbar ist allerdings dass ein auf andere Weise aufgenommenes Bild in IBIX hinterlegt werden soll Speichern des elektronischen Bildes auf der Festplatte au erhalb von IBIX Zuordnen des Bildes zum passenden Personalstamm und Speicherung in der Datenbank ber den IBIX Dialog Ausweise zuordnen Die Zuordnung eines Ausweises zu einem Personalstamm ist in meh reren Varianten m glich Von der Zuordnung eines nicht personali sierten Ausweises bis zur Zuordnung eines Lichtbildausweises etwa ber das IBIX Ausweisproduktionssystems ID Works Mitarbeiterausweis zuordnen Aus dem Vorrat an noch nicht zugeordneten Ausweisen wird ein pas sender Ausweis ausgew hlt und dem Mitarbeiter zugeordnet Dabei werden eventuell vordefinierte Grundberechtigungen aufgrund des Ausweisnummernkreises direkt zugewiesen Der Ausweiszustand wird vom System automatisch auf zugeordnet gesetzt Ausweis sperren Dieser Gesch ftsvorfall betrifft einerseits den Zutrittsverantwortlichen im Unternehmen andererseits alle Personen die Ausweise einziehen also etwa Personal am Empfang Er ist nicht weiter auftrennbar hat keine Verbindung zu anderen T tigkeiten allerdings ist er Teil anderer Workflows und besteht nur aus der eigentlichen Ausweissperrung
219. s Yoyos gibt es in verschiedenen Ausf hrungen je nach Anwendungs zweck Yoyo 2 links f r Karten und mehrere Schl ssel Yoyo 3 mitte kleineres Modell f r Karten oder Einzelschl ssel Yoyo 4 rechts Quadratisches Modell f r Karten oder Einzel schl ssel Das Yoyo besteht aus einer Rolldose mit ausziehbarer Schnur und ist bei h ufigem Gebrauch der Karte besonders praktisch Eine oder mehrere Karten sowie einzelne Schl ssel k nnen an dem Yoyo befestigt werden Eine Befestigung f r Karten mit Lochung geh rt zum Standard F r Karten ohne Lochung z B bei Proximity Ausweise sind Friktionsklammern erh ltlich An der Oberkante hat das Yoyo eine Kunststoff se sie kann aber auch direkt an einer G rtelschlaufe befestigt werden 5 3 Lanyards Fragen Sie uns wir bieten zahlreiche weitere L sungen an z B die immer beliebter werdenden La nyards bequeme Tex tiib nder die um den Hals getragen werden Diese B nde gibt es in 8 Standardfarben und 4 Clip Alternativen und bieten ge n gend Platz f r Ihr Logo Ti l x N y Der Aufdruck ist in mehre ren Farben an einer oder an beiden Seiten des Bandes zu haben Eine Verf rbung auf andere Materialien oder Kleidung ist ausgeschlossen Der Sicherheitsver schlu ist eine Neu a heit und speziell f r ui dieses Lanyard ent wickelt worden Durch die abgerundete Form E sp rt man diesen Ver schlu kaum er kratzt nicht und bleibt nicht
220. sap ZEN aus l genau die Workflows so T Meldungen der Sa Ta abbildet wie es im Unter nehmen blich ist Dieser E Witareitarstarnmnbiat drucken Ind Navigationsbaum ist dann gt Bi Arbaitsantri Ea Bita rha bha rbir riL Nmn 1 5 2 F r jede Maske gibt es eine umfangreiche Hilfe die in einem eigenen Hilfefenster st ndig eingeblendet sein kann Dort sind die wichtigsten Funktionen der Maske erl utert sowie Besonderheiten und Ein schr nkungen einzelner Felder erkl rt Die Hilfe ist mit Hyperlinks ver sehen so dass auf kurzem Weg zu verwandten Themen verzweigt werden kann Ein Glossar erl utert die wichtigsten Begriffe und wenn das noch nicht ausreicht so kann online auf das Benutzerhandbuch zugegriffen werden Mitarbeiterstamm anlegen ndern Hilfe IBIX flex Funktionen im Detail Allgemeine Systemeigenschaften Das moderne Hilfesystem zeichnet sich aus durch Hyperlinks Glossar Bl tterfunktion Handbuch Mit dieser Maske k nnen Sie sowohl neue Mitarbeiterst mme erfassen als auch Mitarbeiterstammdaten bearbeiten In den Mitarbeiterstammdaten h lt IBIX neben Vor und Nachnamen beispielsweise die Org WVerte oder das Eintrittsdatum fest aber auch pers nliche Daten wie zB die Privatadresse des Mitarbeiters Sie nutzen diese Maske also einerseits bei der Einstellung von Mitarbeitern um deren Stammdaten zu erfassen andererseits bei Gesch ftsvorf llen wie nderung der pers nlichen Verh
221. satzf hig ist Die getauschten Komponenten werden bei uns repariert getestet und wieder zur ckgeschickt Und sollten Sie Hilfe vor Ort ben tigen so rechnen wir diese Eins tze nach den kosteng nstigen Nebenkostenpauschalen die auch die Rei sezeit enthalten ab Die Arbeitszeit vor Ort wird jeweils zum aktuellen Stundensatz in Rechnung gestellt Ein Carry in Service Wartungsvertrag bedeutet f r Sie planbare Kosten 4 3 Terminalwartung Full Service Bei einem Full Service Wartungsvertrag sind alle Leistungen ent halten und Sie m ssen selbst kein Hardware Knowhow aufbauen Mit einem Full Service Ver trag beginnt sp testens am n chsten Arbeitstag nach Eingang der Fehler meldung die Fehler behebung Wir sagen Ihnen nach Eingang der voll st ndigen Fehlermeldung wie lange die Fehlerbesei tigung voraussichtlich dauert Bei ber 80 aller F lle k nnen wir noch am selben Tag reagieren und die St rung beseitigen Falls er forderlich bekommen Sie sofort telefonische Unterst tzung bei der Fehlerbeseitigung bzw Fehlervermeidung Wir helfen Ihnen die Aus wirkungen des Fehlers zu reduzieren Die Instandsetzung defekter Ger te erfolgt durch Kom ponententausch damit Ihr Ger t schnell wieder einsatzf hig ist Die getauschten Komponenten werden bei uns repariert und getestet Sollte ein Ger t nicht sofort zu reparieren sein so stellen wir Ihnen f r die Dauer der Reparatur kostenlos ein Ersatzger t sofern dies
222. serstellungssysteme sowie ent 2 2 Beispielkonfigurationen IBIX flex kann individuell konfiguriert werden Insbesondere die Anbindung von Zweigwerken und Filialen ist mit IBIX flex sehr flexi bel m glich Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Konfigura tionen vor die tats chlich realisiert wurden 2 2 1 Konfiguration mit Outsourcing RZ und 3 Werken E RZ Werki A ia IBIG 2 2 2 Client Server L sung mit Anbindung von Filialen N ii _ I Filiale mit lt N Zeiterfassung _ en a Filiale nur J T JBIX PEP_ lt Tochterfirma _ 3 IBIX Standard Software flexibel parametrierbar Die IBIX Standardsoftware deckt durch flexible Parametereinstellung die meisten Anforderungen verschiedenster Anwender ab Bei Bedarf kann das Standardsystem um kundenspezifische Anpassungen erwei tert werden modulares System Es besteht aus verschiedenen Modulen die je nach Anwendung ein zeln oder in Kombination installiert werden k nnen GEM ss EIPER I TAB LEG Schninsrele a AA ne rn Anite Fass Fagpsl Dir Tabieau aiit mam SA 7 Niz Besucher Mo rare Modure in ieh Verwarnung mmh tatis aii Kanten Okerriie k k oneole abrechnunng Wraca I 3 1 Modul A Datenerfassung Das Modul A bildet die Grundlage f r alle weiteren Module und erm g licht es die Erfassungsterminals zu bedienen und die Buchungen zur Verarbeitung an die andere
223. sowie die M glichkeit Personal und Ausweisdaten zu ndern zu l schen oder Zuordnungen z B eines Ausweises zu einem Mitarbeiter zu ndern 2 9 1 Die Import Schnittstelle verarbeitet Dateien im CSV Format Eine be sondere Eigenschaft dieses Formates ist dass Daten in variabler Satzl nge vorliegen k nnen Die einzelnen Datenfelder werden durch ein Feldtrennzeichen Semikolon separiert Datenimport im CSV Format Die Importformate sind so aufgebaut dass Sie z B auch f r Massen daten nderungen oder Neuanlage eine Excel Datei erstellen k nnen diese dann als csv Datei abspeichern und direkt verarbeiten lassen k nnen Der Datenimport kann permanent aktiv sein oder zu bestimmten Zeiten zyklisch gestartet werden Wenn er permanent aktiv ist ber pr ft er ein Input Verzeichnis und wird aktiv sobald dort Daten abgelegt werden Nach der Verarbeitung werden die Daten zu Dokumentationszwecken in ein Log Verzeichnis verschoben ber den Import k nnen verschiedene Datenobjekte in IBIX automa tisch gepflegt werden die im folgenden beschrieben werden 2 5 2 Personalnummer Name und Vorname sind die klassischen Attribute die importiert werden sollen dazu kommen aber auch die ent sprechenden Merkmale f r die Zeiterfassung und Urlaubsberechnung sowie der Kantinenabrechnung Teilnahme an ab Datum und Mo dell Nummer Au erdem sind die Organisationsmerkmale Abteilung Kostenstelle Werk etc zuordenbar Mi
224. sucherausweis 3 3 5 Besucherschein Es ist m glich Besuchern ein professionelles Namensschild als Plastikk rtchen auszustellen oder einen hochwertigen codierten Aus weis auszugeben Und dabei kann dieser Ausweis bis zu 500 Mal wiederbeschrieben werden Mit dem Drucker werden variable Informa tionen auf Ausweisen oder Plastikkarten mit einer thermochromen Oberfl che gedruckt Der Ausweis kann partiell oder vollfl chig mit einer wiederbesch reibbaren Schicht ausgestattet werden Dabei kann der brige Bereich des Ausweises mit dem Kundenlogo und anderen Fixtexten gestaltet werden Der Aufdruck erfolgt jedoch nur einfarbig wobei ein blauer oder ein schwarzer Farbton m glich ist Wenn Sie Ihren Besuchern einen Besucherschein aush ndigen wol len auf dem ggf auch Sicherheitsinformationen mit abgedruckt sind und den der Besucher beim Gastgeber unterschreiben lassen soll dann ist auch dies in IBIX m glich IBGE Besuchernachweis Visit voucher beira im gruen 7 a mA Te rP BE gie mii e i e on e ann he Ee a T Ba ee e Wil ee ee TE mE 1 ur Ee r ir prm Der Besucherschein kann als PDF Dokument von uns nach Ihren W nschen gestaltet werden 41 j iR Q x IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle 3 3 6 Besucher abmelden Checkout Bei Besuchergruppen die nicht vollz hlig das Haus verlassen ist es l en m glich den Besuch aufzuteilen und die brigen Besucher noch
225. system und Hardware Plattform 10 i l 2 6 3 Workflows im Umfeld Fremdfirmen 31 1 3 Datenbasis nennen ea 10 i 2 6 4 Maskenwechsel sannnnnsenneennenennnrrrennrnnrreeennnne 31 1 4 Bedieneroberfl chen nnssnnnonannnnnnnnnenennnnnennnnennne 10 i a 2 6 5 Workflows zur System berwachung 32 1 5 Java Oberfl che f r den Sachbearbeiter 11 7 dul IBIX LOG L h 1 5 1 Navigator 11 2 7 usatzmodu OG Logbuch neeee 33 5 avigator een 2 7 1 Protokollierung der nderungemisenmmeein 33 1932 ll see innen 12 2 7 2 Auswertungen nueeeensssnsessnnnenennnennennnnnnneennenen nenn 33 1 5 3 Auswahl von S tzen uneneeseneneneeeeeenennnnnnnennnnnnnn 12 57 3 Speicherdauer 33 154 uche von Barsonanallerksteastien een 19 T Belcherd alier nu nee 1 5 5 Speichern von Suchprofilen uuessereneeeneneeennns 13 3 Modul B Zutrittskontrolle ccan nn anin nan nannnnnnnnn 34 156 Speicnem von babelleneinsielungenunenzrer I 3 1 Definition f r Zutrittskontrolle e 34 1 5 7 Listenausgabe mit Vorschaufenster 13 3 1 1 Ausweise Buchungsberechtigungen aaa 34 1 5 8 Export von Daten a anhi aaia 13 3 1 2 Zutrittskontrollterminals uaeaenenaeneneenennnennnenennn 34 1 5 9 Speichern von Exporiprofilen ee 13 3 1 3 Feste Terminalparameter uuunnneeennen 35 1 5 10 Screenshots BER ER E SEEN PENER FEPERENERSTEREESTERER
226. systemen befa t und k nnen Sie umfas send beraten und unterst tzen Projektleitung und Inbetriebnahme des Systems werden von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen IBIX flex in K rze Erfassungsterminals 3 4 1 IBIX POS Kantinenkasse ber eine PC basierte POS Kasse kann der Erfassungsvorgang in der Kantine oder am Kiosk optimal gestaltet werden IBIX POS wurde speziell f r IBIX entwickelt und erf llt alle Kriterien an Verf gbarkeit und Ausfallsicherheit die ein modernes Kantinendatenerfassungssys tem erfordert 3 5 IBIX PEP Personaleinsatzplanung Mit IBIX PEP wird der Einsatz des Personals interaktiv auf einem PC geplant IBIX PEP ber cksichtigt dabei das Verh ltnis von Planung zu Personalbedarf und berpr ft sofort den geplanten Einsatzort und die Arbeitszeit IBIX PEP arbeitet wahlweise unabh ngig oder zusammen mit der IBIX Personalzeitwirtschaft F r IBIX PEP gibt es eine eigene Produktbeschreibung Kaba Bedanet und B Net Terminalfamilie Die Terminals werden direkt ber B COMM von Kaba betrieben und k nnen wahlweise ber serielle Leitungen oder ber Netzwerke TCP IP angeschlossen werden PCS Systemtechnik INTUS Terminalfamilie Terminals der INTUS Familie werden von IBIX direkt im Netzwerk TCP IP unterst tzt Datafox Terminals der Datafox Famillie werden von schr nkungen unterst tzt IBIX mit Ein Ausweise k nnen in Beschriftung und Design frei gestaltet werden Innerhalb des ID Mediums wird ein
227. t am ACM 21 07 2008 E0 11 36 29 SED0TO INTO2014 Zurt Auswelsnummer 1030 Welse R diger Pf 20035 1 05 Zutitt am ALM 21 07 2008 00 105825 SEl00D IMTO2U1SJ Zutritt Ausweismummer 1009 Fischer Hohbweck Harald Pf 20008 1 06 Zutit am ALH 21 07 2005 DV DESA SEUD IMTUZUTNS Sum Auswelsnammer 1003 Blsos Reinhold F 200E 1 08 dutt am ALM 21 07 7003 0i 02400 SE0000 IMTO2013 Zulrill Auswnsisruarnener 1103 Schwanger J rgen Pf 70030 1 06 Zulill am ACM a Meldungsstatistik Zutritt auswerten ua aam Aen J A F m am ACM Hal I I Meldungen suchen ir Arbeitsbereich Meldungen anzeigen S tze 25 0 amacm Ir Rose paar jan as pe pa He pn Org wert 21 07 2008 T 2107 AUE UV 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 ZUUE UN 21 07 008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UV 21 07 2008 00 1 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UV 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UV 21 07 008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UV 21 07 2008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UN 21 07 008 00 21 07 2008 00 2107 2008 UV 7 08 j 07 11 49 121830 EDES T Sa UEAUIO 1228 42 1256 23 UNTE 11 3624 Didera 06 36 55 124152 rar 12 40 55 N Wet 07 4839 Mpe Sa 08 03 41 12 00 47 rd 11 4639 105835 HEIDEN B00 SHUUUU EROOO0 B000 sSHUUUU 1 alal la B00 SHUUUU EROOO0 sA 0 L B00 SHHUUL aut B000 SHUUUU EROQ0ON B00 SHUUUL EROO00 B000 SHUUUU EROQON oB 0IL j INTO 20 3
228. t angemeldet werden Abschlie end wird dann f r genau diese Mitarbeiter der Kontoauszug gedruckt IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft 4 8 3 T tigkeiten f r den Zeitwirtschaftsadminis trator T ES Zeitwirtschaftsadministrator T tigkeiten E Monat abschlie en JD21 ii ES Basis Definitionen E Zeitart anlegen ndern i050 E Tagesrhythmus anlegen ndern JA60 E kalendertage anlegen ndern JAGS E kalender anlegen ndern ABS 5 Zeitmodell Pflege ii ES Tagesmodell E Tagesvorschrit anlegen ndern JD6E1 Z Fechenvorschrit anlegen ndern UDE2 Fausenmvorschrift anlegen ndern JD6E3 E bWehrarbeitsvorschrit anlegen ndern UJD64 E Zuschlagsv orschrift anlegen ndern DES E sutschriftsvorschrift anlegen ndern DRG periodisches Modell E Saldoregel anlegen ndern JORS E Saldenvorschrit anlegen ndern JDE E Zeitmodell anlegen ndern DEU E Urlaubsvworschrift anlegen ndern JDA TI ir E Repon Yerdichtundg E Fepot ausw hlen und starten JD45 E Feport definieren ndern J041 verdichtungsregel anlegen ndern JD40 Monat abschlie en Wenn alle Korrekturen durchgef hrt sind kann hiermit der Abrech nungsmonat versiegelt werden so dass nur noch besonders berech tigte Administratoren die Daten ndern k nnen Somit stehen dann gesichtere Ergebnisse f r den Monatsabschlu und alle Auswer tungen zur Verf gung Basis Definitionen F r Zeitarte
229. t eingeschaltet sein Bitte l schen Sie in allen Programmen die Farben die in der Datei nicht vorkommen sonst werden h ufig leere Filme mitbelichtet 90 IBIQ Ausweise und Ausweiserstellung Integrierte Ausweiserstellung mit IBIX ID Works 3 Integrierte Ausweiserstellung mit IBIX ID Works Die integrierte IBIX Ausweiserstellung basiert auf dem Produkt ID Works ein netzwerkf higes System zur Produktion von profes sionellen Sicherheitsausweisen mit Farbbild eventuell mit Unterschrift und Codierungen Es ist u erste flexibel in der Layoutgestaltung und einfach in der Handhabung Dabei werden die Ausweisdaten direkt in der IBIX Da tenbank gespeichert was die Konsistenz und Durchg ngigkeit sicher stellt So k nnen etwa in Ihren Niederlassungen die Bilder in die IBIX Datenbank eingef gt werden und die Ausweise dann am zentralen Produktionsplatz ausgedruckt werden 3 1 ID Works Designer Mit dem ID Works Designer werden Bild Unterschrift Logos farbige Fl chen fixe Texte und variable Texte auf dem Ausweis plaziert Schriften Vordergrund und Hintergrundfarben k nnen frei gew hlt werden Es stehen alle Schriften zur Verf gung die unter Microsoft Windows erh ltlich sind Logos und andere Grafiken sind einbindbar Es k nnen belibig viele Ausweislayouts definiert werden Das richtige Layout kann anhand einer Datenbankvariable automatisch ausgew hlt werden oder es kann ber eine Dropdownliste bei der Produktion
230. t f r Bedanet B Net Terminals Alternativ zu den Offline Tabellen k nnen an FreeNet und Bedanet B Net Terminals Offline Info Dateien ber tragen werden In diesen Dateien k nnen neben der Berechtigung zu s tzlich bis zu 3 Zeitsalden ein ausweisspezifischer PIN Code sowie ein Zeitraum innerhalb dessen der Zutritt erlaubt ist definiert werden Damit ist an diesen Terminals auch im Offline Fall eine zeitabh ngige Pr fung m glich Die Dateien werden ebenfalls automatisch an die Terminals bertragen Zeitbuchungsberechtigung Offline 2 3 3 G ltige Buchungen von Zeiterfassungsterminals werden an das IBIX Modul D Personalzeitwirtschaft weitergereicht wo sie auf Anforderung sofort in die Zeitberechnung einflie en und zu einer aktuellen Zeitsald oberechnung f hren Zeitbuchungen Zus tzlich werden alle Buchungen in eine Log Datei geschrieben aus der sie im Bedarfsfall jederzeit nach Datum Uhrzeit Terminalnummer oder Ausweisnummer ausgewertet oder als Journal gedruckt werden k nnen a Zzeitmeldungen auswerten us Y GAl la Meldungen suchen A Arbeitsbereich Meldungen anzeigen S tze 20 0 E eld daum Meldze Weti rr Term Frog Meklungsies Person Terninal I Programnm Deze 14 12 2011 225300 SOANA PETU Buswals Bi gehar H ropoulos Bborika iF UUI Dumm Tesr Einbuchuangen 19 17 011 Fand Ebd MTOION Apatin QF Geha Goil Stefan F 8005 Dium etr Einbeuchungen 1412 011 235000 S
231. t individuellen Programmierung erlaubt die Realisierung komplexer Zutrittskonzepte wie Schleusensteuerungen etc Eine integrierte universelle Stromversorgung f r alle Komponenten einschlie lich der T r ffner innerhalb des Zutrittskonzeptes rundet den Anwendernutzen ab F r die Realisierung einer gesamtheitlichen Zutrittskontrolle im Unternehmen kann der Zutrittsmanager direkt in bestehende Netzwerke eingebunden und an den IBIX Server ange schlossen werden F r die Erfassung der Daten werden Subterminals online angeschlos sen Das Basissystem 92 90 bernimmt das komplette Management der Subterminals F r Steuerungs und berwachungsfunktionen bei spielsweise das Aufschalten von Alarmanlagen Video berwachung oder Alarmschleifen zu Sicherheitsbeh rden verf gt der Bedanet 92 90 ber eine Anzahl digitaler Ein bzw Ausg nge 80 IBIQ Terminals Kaba Terminalfamilie 2 4 Subterminals Die Subterminals f r Zutrittskontrolle k nnen an den Zutrittsmanager Bedanet 92 90 angeschlossen werden In den bergeordneten Einheiten die im sabotagegesicherten Bereich installiert sind werden z B die Ausweisinhalte und der PIN gepr ft interpretiert und ausgewertet Aufgrund ihrer Entscheidung werden z B T ren und Schranken ge ffnet oder der Bediener mit ent sprechender Information abgewiesen Um dem Anwender die Betriebsbereitschaft zu visualisieren bzw den Bediener zu f hren besitzen alle Subterminals LED s un
232. tarbeiterdaten 2 9 3 In hnlicher Weise k nnen die Daten der Fremdfirmenmitarbeiter im portiert werden und Attribute wie Besch ftigungsbeginn Besch f tigungsende T tigkeit Einsatzort etc festgelegt werden oder die Kantinenmerkmale zugeordnet werden Fremdfirmenmitarbeiterdaten IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 5 4 Die Fremdfirmenstammdaten wie Name Adresse Telefonnummer etc kann hiermit gepflegt werden so dass diese f r die Zuordnung zu den Fremdfirmenmitarbeiterdaten zur Verf gung steht Firma 2 9 5 Hiermit k nnen Ausweisdaten angelegt und ge ndert z B auch ge sperrt werden Ausweise k nnen Mitarbeitern oder Fremdfirmenmitar beitern zugeordnet werden Ausweisdaten 2 3 6 In der Regel werden Sie zuerst z B durch Griff in eine ent sprechende Schachtel festlegen welchen Ausweis eine Person bekommt und IBIX dies dann anschlie end ber die Import Schnitt stelle bekannt geben M glicherweise sind Ihre Verwaltungsabl ufe aber auch umgekehrt IBIX soll selbst einen geeigneten Ausweis aus w hlen und die Person oder Stelle in Ihrem Unternehmen die f r die Ausweisausgabe zust ndig ist soll diesen von IBIX ausgew hlten Ausweis dann ausgeben Automatische Ausweisauswahl Dazu kann IBIX die n chst freie Nummer in einem angegebenen Nummernkreis ermitteln und zuordnen Dabei werden auch die Grundberechtigungen die dem jeweiligen Ausweisnummernkreis zge ordnet si
233. tattet werden FFMA Ausweis zuordnen Aus dem Vorrat an noch nicht zugeordneten Ausweisen wird ein pas sender Ausweis ausgew hlt und dem Mitarbeiter zugeordnet Dabei werden eventuell vordefinierte Grundberechtigungen aufgrund des Ausweisnummernkreises direkt zugewiesen Der Ausweiszustand wird vom System automatisch auf zugeordnet gesetzt Kantinenmerkmale zuordnen Wenn Fremdfirmenmitarbeiter an der Kantinendatenerfassung und Abrechnung teilnehmen d rfen in der Regel dann wenn mit der be treffenden Fremdfirma eine Regelung ber die Abrechnung der Essen besteht dann muss dem FFMA die entsprechende Kantinenregel zu gewiesen werden FFMA Stammblatt drucken Ausdruck eines Fremdfirmen Mitarbeiterstammblatts mit allen rele vanten Stammdaten den zugeordneten Merkmalen Ausweisen und Berechtigungen sowie dem Bild sofern vorhanden Firmenstammsatz anlegen Dieses Programm dient dazu die Firmenstammdaten aller Fremdfir men anzulegen oder zu ndern Zu jeder Firma k nnen Bemerkungen hinterlegt werden IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 6 4 Innerhalb der Workflows Mitarbeiter und Ausweise kann ber die Funktion Maskenwechsel schnell zwischen den einzelnen Masken hin und hergewechselt werden Maskenwechsel 2 Auswahl Ziel Maske A12 Mit arbeiterausweise zuordnen entziehen JA36 Mit rbeiter Buchungsberechtigungen zuordnen entziehen JA33 MSS Merkmale zuordnen n
234. tehen sollten z B auch Peripherie Einheiten wie Kasse Zeiterfassungs und Zutrittsterminals an dieses Testsystem angeschlossen werden Vor einem Versionswechsel wird dann typischerweise der Versions wechsel auf dem Testsystem durchgef hrt Vom Systemadiministrator werden alle wichtigen Funktionen auf Herz und Nieren getestet bevor dann das Produktiv System nachgezogen wird Da ein Testsystem nicht besonders viel Ressourcen ben tigt kann es auch als virtuelle Maschine eingerichtet werden IBIQ IBIX flex Funktionen im Detail Modul A Datenerfassung 2 Modul A Datenerfassung 2 1 Stammdaten 2 1 1 F r jeden Mitarbeiter wird ein Personalstammsatz angelegt Dabei werden Felder wie Name Werk Abteilung Kostenstelle Arbeitsgrup pe usw definiert Personaldaten Organisationsstruktur Die Organisationsstruktur ist frei w hlbar wobei bis zu 10 Organisa tionseinheiten angelegt werden k nnen Damit ist es m glich jede denkbare Organisationsstruktur abzubilden Neben diesen Basisstammdaten ist es m glich in einer Erweiterung zum Personalstamm bis zu 10 weitere Daten und Textfelder abzu legen Hier k nnen mittels individueller Anpassung weitere Daten wie z B Adresse Telefonnummer usw abgelegt werden m Mitarbeiterstamm anlegen ndern ra 3 L Demapersonen A Mitarbeiter suchen A Arbeitsbereich Mitarkeiterstamm anlegen ndern oie Apan Fur Te AAA ii t NH E A mn ii Erri i i a r
235. telle voll in den Java Dialog integriert so dass daf r keine Systemkenntnisse mehr notwendig sind F r IBIX SAP gibt es eine eigene Produktbeschreibung 3 2 Modul B Zutrittskontrolle Aufgabe der Zutrittskontrolle ist die zeitabh ngige Steuerung und berwachung des Zutritts an den Ein und Ausg ngen von Geb uden Zudem kann der Zutritt f r die berechtigten Mitarbeiter auf innerbe triebliche R ume und Bereiche beschr nkt werden Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter k nnen mit diesem Modul gleichfalls verwaltet werden 3 2 1 IBIX GZM Grafischer Zutrittsmonitor Mit IBIX GZM berwachen Sie das Terminalnetz auf einer grafischen Oberfl che Offene T ren Batteriebetrieb und Offline Zust nde wer den grafisch angezeigt In Bereichen mit hohen Sicher heitsanforderungen k nnen Sie z B auch bei jeder Buchung das Bild des Mitarbeiters aufschalten IBN 3 3 Modul D Personalzeitwirtschaft Die IBIX flex Personalzeitwirtschaft ermittelt nach den aktuell g l tigen Zeitmodellen f r jeden Mitarbeiter die anzurechnende Arbeits zeit Mehrarbeit und Zuschl ge Pausen und Fehlzeiten Gleitzeit und feste Arbeitszeit Schichtarbeit und Nachtarbeit Teilzeitbesch ftigung und Arbeitszeitverk rzung werden voll abgedeckt Die Zeiterfassung im Modul A und die IBIX flex Personalzeitwirtschaft erlauben eine effektive Personalzeitwirtschaft mit der M glichkeit am Monatsende die An und Abwesenheiten lohnartengerecht an das Lohn Geh
236. ter die Ausweise ausgegeben und eine kurze Ein weisung in die Bedienung des Terminals sowie ber die organisatorischen Abl ufe durchgef hrt 95 2 Schulungsbausteine Das IBIX Schulungsprogramm ist auf die Anforderungen der ver schiedenen Anwendergruppen abgestimmt und versetzt Sie in die Lage IBIX in Ihrem Hause effektiv zu nutzen Alle Schulungen wer den von unseren er fahrenen Beratern abgehalten und beinhalten sowohl theoretische Anteile als auch praktische bungen am System Diese Schulungen werden f r die An wendungen von IBIX angeboten und ver mitteln das R stzeug das System auf die individuellen Anforderungen zu parametrisieren bzw das System zu bedienen Je nach installierten Modulen wird aus den Schulungsbausteinen ein optimal auf die Teilnehmer abgestimmtes Schulungsprogramm zusammengestellt Die Schulungen finden in der Regel in Ihren R umen statt Unser Referent bringt dazu sein Notebook mit dem Schulungssystem mit Das hat den Vorteil dass eine Schulungsumgebung vorhanden ist und auf einem konsistenten Datenbestand aufgesetzt werden kann der auf die Schulungen abgestimmt ist Daneben wird in vielen Schulungen direkt auf das bei Ihnen installierte System zugegriffen so dass die Besonderheiten Ihrer Installation si cher ge bt werden Der zust ndige Projektleiter bzw Referent wird mit Ihnen zusammen den Ablauf und die Zusammensetzung der Teilnehmer abstimmen 2 1 Bauste
237. tes Kommendietzies Gehen Sorlerrnehtung Srlienung afst 1 Sortierung Grup Sortierung aufst a ort ausw SE m i E Ri IEEIL DE Bi LLE mmm 2 mn IH BEN In Mi Ro0g ROUD RoD RON ROD Hierarchie Soriberung O keine Gruppierung O Quartal Druck won Summen qa gesplitbele SH Zugamrmerf hren Spalten berschrit aufsteigend O absinigend Spalten berschit 65 4 6 5 Als Standardreports werden mit der Grundinstallation die folgenden ausgeliefert Diese m ssen gegebenenfalls auf die in der jeweiligen Installation verf gbaren Organisationskriterien angepasst werden und k nnen jederzeit erweitert oder als Kopiervorlage verwendet werden Standardreports Kommen Gehen Report Listet die erste Kommen Buchung und die letzte Gehen Buchung der gew hlten Zeitr ume auf Zuschl ge nach Prozent gruppiert Dieser Report addiert die Zuschl ge nach den entsprechenden Prozentwerten und listet diese auf Hier m ssen ggf die Zuord nungen der Zeitarten ge ndert werden wenn im jeweiligen Tarifgebiet andere Zuschl ge bezahlt werden Salden Report Dieser listet exemplarisch die ersten 3 Salden der jeweiligen Peri oden auf welche standardm ig mit Gleitzeitsaldo Mehrar beitssaldo und Urlaubsstand belegt sind IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Zeitsummen Report Dieser Report k nnte als Monatsliste verwendet werden und listet die gesamte erfasst
238. ts Zeitarten Au erdem ist es m glich bei der Umbuchung Zuschl ge in Zeitguthaben umzurechnen IBIX flex Funktionen im Detail Modul D Personalzeitwirtschaft Abrechnungsvorschrift Diese Vorschrift legt fest wie die Salden am Monatsende behandelt werden sollen Hier k nnen Regeln definiert werden die z B zuviel Gleitzeitguthaben kappen oder negative Gleitzeit durch ggf vor handene Mehrarbeit auff llen Die Ergebnisse werden entweder in die n chste Periode bertragen und flie en dort als Saldo der Vorperiode wieder in die Berechnung ein oder werden als Auszahlung gekenn zeichnet und aus dem Konto ausgebucht Anhebungsvorschriften zur periodischen Berechnung der Mehrarbeit Die Anhebungsregeln werden f r eine Umbewertung der Mehrarbeits Zeitarten verwendet In einigen Tarifvertr gen z B Metall Nordw rt temberg Nordbaden ist geregelt da bei Erreichen einer be stimmten Mehrarbeitsstundenzahl in einer Woche die dar berhinausgehende Zeit mit einem h heren Mehrarbeitszuschlag zu verg ten ist Mit der Anhebungsvorschrift f r eine Wochenperiode kann dies definiert werden 4 1 7 F r Kunden die ein Lohn und Gehaltsabrechnungssystem einsetzen wollen besteht die M glichkeit beim Monatsabschlu Buchungss tze f r das Lohn und Gehaltsabrechnungsprogramm zu erstellen Diese S tze k nnen dann direkt in die Gehaltsabrechnung einflie en Lohn und Gehaltsvorschrift Innerhalb der Lohn Gehalts Vorschrift werd
239. tungen ussssssssnensnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnen en 74 5 4 1 Summenliste Mitarbeiterabrechnung 74 5 4 2 Steuerinformationen uessssseeeennneneennnnnnennnenenenn 74 5 4 3 Artikelumsatz f r beliebigen Zeitraum 74 5 4 4 Artikelumsatz pro Kantine und Kasse 74 5 5 Zusatzmodul IBIX POS Kantinenkasse 75 5 5 1 Funktion der Kassensoftware nunnunessnnennneneeennn 75 5 5 2 Bildschirmanzeige an der Kasse Bedienmodus 75 5 5 3 Optionaler Debit Verkauf u urnunereeenenen 75 5 5 4 Bildschirmanzeige an der Kasse SB Modus 76 5 5 5 Optionaler Scanneranschlu ne 76 5 5 6 Optionale Aufwertefunktion ern 76 5 5 7 Daten bertragung zum IBIX Server 76 5 5 8 Ausdrucke an der Kasse 24444smmennennnn nn 77 5 5 9 PC basierte Kasse uunnnnnnnennennnnneneeennnnnnnnennn 77 6 Bestellhinweise uuuuuensuunonsunnonanunennnunenn 78 6 1 Module abh ngig von der Mitarbeiterzahl 78 6 2 Lizenzgr enberechnung pr fung 78 6 3 Zusatzm d le asics ee 78 6 4 Module abh ngig von der Arbeitsplatzanzahl 78 D Terminals aussen nenn ea 79 1 Das IBIX Multiterminalkonzept 79 2 Kaba Terminalfamilie zuuu 22u000200000220n 80 2 1 Zeiterfassungsterminals usssssn22nsnnennenenenenen 80
240. uerung 72 Pause ohne Zeitrahmen 53 Pausenabzug 53 Pausenart 53 Pauseng ltigkeit 53 Pausenvorschriften 53 PCS Systemtechnik 8 PCS Terminals 82 PegaSys 43 Pegasys 300 44 Periodenabrechnung 73 Periodenvorschrift 55 Personalausweise 21 Personaldaten 17 Personaleinsatzplanung 8 Personalzeitwirtschaft 7 50 Pilotbetrieb 95 PIN Code 35 36 Produktnutzen 9 Projektablauf 95 Pr flauf 57 PZE Master IV 85 Rechenvorschrift 52 Reports 69 Reports definieren 64 Revisionsf higkeit 6 RFID 87 R ckrechenf higkeit 57 Rundungsregel 52 107 IBIQ Index S Sachbezugswert 72 SAP Lohnabrechnung 70 Scanneranschlu 76 Schichtbetrieb 56 Schichtrhythmus 56 Schnellerfassung von Abwesenheiten Schnittstelle Lohn und Gehalt Schulungsbausteine 96 Serverwartung 101 Service Techniker 103 Sicherheitsmechanismen 15 Sicherheitszonen 35 Software Aufbau 10 Softwarepflege 100 Softwarewartung 100 Sollarbeitszeit 52 Speicherung 36 Stammdaten 17 Standardreports 66 Standard Software 6 Steuerermittlung 72 Steuerinformationen 74 St rmeldungen 25 Subperioden 55 Subterminals 81 Suchprofilen 13 Systemadministration 100 Systemeigenschaften 10 Tabelleneinstellungen 13 Tagesabschlu 73 Tagesart 23 Tages bersetzungstabelle 23 Tageszeitstrahl 23 Tarifvertrag 50 Terminalgruppe 22 Terminals 22 79 Terminalwartung 103 Test System 16 T rmodul 85 T r ffnungssignal 22 T r ffnungszeit 22 Umbuchungsvorschrift 55 Umsc
241. ufgeladenen Betr ge nicht nur von der IBIX Kasse sondern auch von diesen Automaten gelesen und auf oder abgebucht werden k nnen Das Cash Segment ist ca 150 Byte lang F r Offline T rterminals Wenn die Offline T rterminals PegaSys mit in ein System integriert werden sollen dann ist ein weiterer Datenbereich erforderlich In der kleinesten Auspr gung belegt das PegaSys System 52 Bytes auf dem Ausweis 2 3 Kundenspezifisch bedruckte Ausweise Bei der visuellen Gestaltung eines Ausweises sind praktisch keine Grenzen gesetzt Mittels unterschiedlicher Druck und Ausr stungs verfahren mit oder ohne Foto und mit dem hauseigenen Firmenlogo versehen k nnen Chipkartenausweise auf alle bestehenden Fir menerscheinungsbilder adaptiert werden Auch als effektvoller Werbetr ger sind Chipkartenausweise nicht zu untersch tzen So wird der Mitarbeiterausweis auch unter Corporate Identity Gesichtspunkten ein wichtiges Element 89 IBN 2 3 1 Wenn Logos Schriften Bilder Felder und Sonstiges auf den Ausweis gedruckt werden sollen ben tigen wir einen Layoutentwurf Dort sind Lage und Position der einzelnen zu druckenden Objekte einge zeichnet bzw angeordnet und zwar ma stabsgerecht Layout E E amp Lage Magneistreilfen Vorderseite OHG TELO mm x Oberfl che gl nzent R ckseile Hita uncocllert 2200 5 0 mm Laufende Nummer beschriftet 2200 2299 J stellig Helvetica Neue 10pl f mm
242. ufwertefunktion KASSEl JOURNAL ENDE Drucker e Bon Drucker mit automatischem Abschneider Software e Windows XP Professional Optionen e Kassenschublade mit 8 Hart und 4 Papiergeldf chern e Springdeckelschublade l e Tischscanner B H T 170 175 95 77 6 Bestellhinweise Die IBIX Module werden nach zwei Kriterien unterschieden Servermodule werden nach Mitarbeiterzahl lizenziert Clientmodule werden nach Arbeitspl tzen lizenziert 6 1 Module abh ngig von der Mitarbeiterzahl Folgende IBIX Module werden nach Mitarbeiteranzahl lizenziert Mo Produkt Beschreibung dul nummer 12I FLEXAO Modul A Datenerfassung und Systemsteu erung 12I FLEXBO Modul B Zutrittskontrolle Plus 12I FLEXDO Modul D Personalzeitwirtschaft 12I FLEXD1 Zusatzmodul D1 Schnittstelle zu Lohn und Gehalt 12I FLEXEO Modul E Kantinenabrechung 6 2 Lizenzgr enberechnung pr fung 12I FLEXB1 Modul B Zutrittskontrolle Standard Obige IBIX Module werden in verschiedenen Lizenzgr en angeboten Die Lizenzgr e richtet sich nach den gleichzeitig im Sys tem verwalteten Ausweis bzw Personalstamms tzen F r die Lizenz gr e z hlt die jeweils gr ere Anzahl Ausweise oder Personalstamms tze dazu z hlen auch Fremdfirmenmitarbeiter Be sucher und Pseudopersonalst mme f r die Kantine Kosten stellenausweise Ist die maximale Anzahl erreicht so erfolgt eine Warnung Innerhalb von 30 Tagen muss dann die Lizenz
243. ul birnir Birit 003 CATERING Kassiengrin kic sk Wierwnltungsbau 18 03 1994 Yusuf Carl Il ELT Reinigung Geb ude 7000 12 und 7000 13 01 03 1939 4 VE EEE NE dA Angesiellte LIE 15 01 2012 012 Rechenzeninm l E l e TE 2 1 6 Firma Fremdfirmenmitarbeiter und Besucher geh ren zu einer Firma Der Beim Anlegen von Fremdfirmenmitarbeitern kann festgelegt werden Firmenstamm mit Adresse und Ansprechpartner wird in IBIX angelegt zu welcher Firma sie geh ren und getrennt davon welche Firma f r Ein Bemerkungsfeld kann im Firmenstamm dazu verwendet werden die Rechnungsstellung verwendet werden soll allgemeine Notizen zur Firma abzulegen Firmenstamm anlegen ndern SH beii Il Firma suchen A Arbeitsbereich Firmenstamm anlegen ndern S tze 5 0 K r ALITZI Fernar nane Blizblank Geb udereinigung Gmb sraige Hauptstra e 45 L rderkenruang O Posseltahil 70340 Ort Slulligarl Palstan CRD FELEE H Bemerkungen Macht bei uns die komplete Geb udereinigung Fur Yertragsiragen 151 Her Muller Sch nig als Ansprechgarnner zustandig F r die Einsabplanung Frau Echmill Echulte 071111 23455 A76 Film lai h keka ih m a P a ilha bd sa rach a A 20 IBN 2 1 7 F r jeden im IBIX System g ltigen Ausweis wird ein Satz in der Ausweistabelle angelegt Dieser Satz enth lt alle Angaben die zur Pr fung des Erfassungsvorgangs notwendig sind In IBIX werden 3 Ausweisarten unterschieden da an diese drei A
244. und u erst schnell Wenn es sein muss ber 180 000 Stamms tzen und Buchungen Nat rlich k nnen Sie alle PCS Zutrittslesern von RFID ber Chipkarten bis hin zu Biometrie Terminals an die Zutrittskontrollmanager anschlie en Die Stromversorgung der angeschlossenen Leser und T r ffner kommt direkt aus dem INTUS ACMB8e wahlweise mit 12 oder 24V DC Die Verkabelung erfolgt bei der Rack Version besonders einfach ber einen Front Patchpanel mit LED Status berwachung aller Leser und T ren Mit Easy Addressing f r einen kinderleichte Plug amp Play Installa tion einfach Point to Point anschlie en und der INTUS ACM erkennt automatisch alle Leser Einfacher geht es nicht Die Zutrittskontrollmanager besitzen Alarmschnittstellen bei Vandalis mus und ein Interface f r Einbruchmeldeanlagen Zahlreiche integrier te Testfunktionen vereinfachen die Installation und sorgen f r kurze Service und Wartungszeiten Alle Eing nge sind individuell optoent koppelt Selbst beim Ausfall eines Lesers durch berspannung auf der Zuleitung arbeiten alle anderen Leser weiter Die Zutrittsmanager von PCS au ergew hnlich zuverl ssig hoch sicher super schnell Die wichtigsten Daten e Intelligenter Zutrittsmanager f r 4 8 oder 16 T ren e 19 Technik zum Einbau in Standard Schr nke INTUS ACM8e Rack oder Wandger t INTUS ACM8e Wand e Datenverschl sselung e Embedded Firewall e Login und Pa worteingabe e Stromversorgung der
245. ung Wissenwertes zum Thema Ausweis und Identifikation Der RFID Chip auf dem Transponder pr ft bei verschl sselten Infor mationen ob der Leser berechtigt ist die Daten zu lesen und sendet im positiven Fall die Information an den Leser Der Leser gibt die Informationen an ein bergeordnetes System z B an einen Zutrittskontroll Manager oder PC zur weiteren Bearbeitung weiter Der Zutrittskontroll Manager berpr ft anhand der hinterlegten Raum Zeit Profile die Zutrittsberechtigung und bet tigt im positiven Fall den T r ffner p i b A d i D W u b u fi r N J pi A k RFL aser 1 8 Funktionalit t von RFID Die Funktionalit t von RFID h ngt von der eingesetzten Technologie ab und beeinflusst den Preis eines Gesamtsystems Daher ist es wich tig f r eine bestimmte Aufgabe die notwendige bzw sinnvolle Techno logie von Anfang an festzulegen um ein optimales Preis Leistungsverh ltnis zu erzielen Lesen Schreiben e Nur Lesen f r Zutritt einfache Zeiterfassung e Lesen Schreiben f r Bezahl Dienste Produktverfolgung komplexe ZE und ZK L sungen mit tempor ren Raum Zeit profilen oder Ablage von Fingerprint Templates Antikollision e Wichtig beim gleichzeitigen Einsatz mehrerer Karten im Empfangsfeld Pulkerfassung Authentifizierung e Stellt bei Fingerprint sicher dass Karte nicht von anderer Per son benutzt werden kann Chipkartenbetriebssystem e Nur f r komplexe anspru
246. ungen Anzahl steuerpflichtiger Buchungen Zu versteuernder Betrag 5 4 Auswertungen F r die Standardauswertungsf lle sind in IBIX bereits zahlreiche Aus wertungen enthalten Die mitarbeiteroezogenen Listen k nnen z B abteilungs oder kostenstellenbezogen sortiert werden Jedes der 8 Organisationsmerkmale aus dem Personalstamm kann f r die Selek tion und Sortierung verwendet werden Somit k nnen diese Listen so wohl f r die Personalabteilung sortiert nach Abrechnungskreis als auch f r den Abteilungsleiter oder f r den Kantinenbetreiber die not wendigen Informationen liefern Folgende Listen sind standardm ig verf gbar 5 4 1 In der Summenliste Mitarbeiterabrechnung werden die wichtigsten Periodendaten eines Mitarbeiters wie Anzahl Buchungen Gesamtbe trag und steuerpflichtiger Betrag ausgegeben Diese Werte werden Summenliste Mitarbeiterabrechnung IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung pro Periode und Mitarbeiter ausgegeben Wird keine automatische bergabe der Periodendaten an ein Lohn Gehaltsprogramm durchgef hrt so kann anhand dieser Liste der je Mitarbeiter zu be zahlende Betrag ermittelt werden 5 4 2 Steuerinformationen f r Pauschalversteuerung In diesem Auswerteprogramm k nnen die Steuersummen s mtlicher Pauschalsteuergruppen aufgelistet werden Sie k nnen getrennt nach Steuergruppe und Periode aufgelistet werden Die Liste enth lt je Preisgruppe den Gesamtbetrag die An
247. urde daf r speziell sehr einfach und sicher gestaltet Die Piktogramme erstellen Sie selbst mit einem Grafikpro gramm und k nnen diese somit jederzeit Ihrem aktuellen Angebot an passen Einrelaufstellung Aufladaebetrag Sesamiboltrag I bst 0 50 BF 1 Laugenbrezei 6 40 4 90 1 Kuchen 1 80 ug 1 cola 1 Liter 0 8 gt 1 Spagheii 1 60 u En IBIX Abzchlie en og a X A am FA o 5 5 5 Um den Verkaufsvorgang z B am Kiosk zu beschleunigen ist es m glich einen Tischeinbau oder Handscanner an die Kasse anzu schlie en Die Artikel werden dann ber den 13 stelligen EAN Code erfa t und auf dem Bildschirm auf einer zus tzlichen Seite angezeigt Der Erfassungsvorgang wird dadurch nicht nur schneller sondern auch fehlerfreier Optionaler Scanneranschlu Diese Option ist sowohl f r die Bedienkasse als auch f r den SB Mo dus m glich 5 5 6 In Verbindung mit LEGIC Chipkarten und der Aufwerteeinheit f r LEGIC Karten kann die Integration des Automatenverkaufs vollkom men bargeldlos in idealer Weise realisiert werden Der Mitarbeiter kann an der SB Kasse Geldbetr ge bargeldios von seinem Kanti nenkonto auf die Chipkarte bertragen Mit diesem Guthaben bedient Optionale Aufwertefunktion Tires a Ra Hin A Tasse kakao 81 50 er Hei und Kaltgetr nkeautomaten vollkommen offline und ohne aufwendige Vernetzung der Automatenstationen Das Barge
248. usweis wird oft erst zu geordnet oder kann erst zugeordnet werden wenn der Mitarbeiter seine Besch ftigung angetreten hat Im Rahmen der Einstellung muss oder soll aber m glicherweise schon eine Ausweisnummer reserviert werden Dazu muss der Ausweis obwohl er phy sikalisch m glicherweise noch nicht existiert in IBIX schon angelegt und der Person zugeordnet werden Basisbuchungsberechtigungen k nnen ber Ausweisnummernk reise zugewiesen werden bei Einsatz von Zutrittskontrolle bzw Zonen berwachung ggf Er teilen von speziellen Zutrittsberechtigungen bei Teilnahme an Zeiterfassung Erteilung der Buchungsberech tigung f r Zeiterfassungsterminals und Zuordnung der Zeiterfas sungsgruppe mit welcher u a die Berechtigung f r Zeiterfassungsfunktionen festgelegt wird bei Teilnahme an Zeitermittlung Zuordnung eines Zeitmodells und Zuordnung der entsprechenden Urlaubstypen und vorschriften bei Teilnahme an der Kantinenabrechnung Zuordnung der ent sprechenden Kantinenregel Ausdruck eines Mitarbeiterstammblatts mit allen relevanten Stammdaten den zugeordneten Merkmalen Ausweisen und Be rechtigungen sowie dem Bild sofern vorhanden Arbeitsantritt von Mitarbeitern Dieser Gesch ftsvorfall beinhaltet alle T tigkeiten die beim oder nach erstmaligem Erscheinen des Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz er ledigt werden m ssen Die T tigkeiten vor Arbeitsantritt werden im Gesch ftsvorfall Mitarbeiter Einstellung zusammengefasst
249. usweisarten unter schiedliche Anforderungen bzgl Auswertungen gestellt werden Ausweise Buchungsberechtigungen Personalausweise f r Firmenmitarbeiter Fremdfirmenausweise f r Mitarbeiter von Fremdfirmen Besucherausweise f r Besucher Der Ausweis ist der Schl ssel zum System Jeder Mitarbeiter erh lt einen Ausweis mit dem er Zutrittskontrolle Zeiterfassung oder Kanti nendatenerfassung durchf hrt F r alle diese Anwendungen kann ein 2 1 8 F r gro e Installationen k nnen Sie optional dieses Modul aktivieren Sie k nnen damit den kompletten Lebenszyklus eines Ausweises im System verwalten Verschiedene Zust nde jeweils mit Datumsangabe seit wann unterst tzen Sie dabei Ausweisverwaltung vergeben der Ausweis ist einem Mitarbeiter zugeordnet zur ckgegeben nachdem ein Mitarbeiter ausgetreten ist nicht zur ckgegeben der Mitarbeiter ist ausgetreten aber der Ausweis ist noch nicht zur ckgegeben zu bestellen diese Nummer ist frei und kann bestellt werden bestellt dieser Ausweis wird derzeit produziert Dar ber hinaus k nnen Sie beliebig viele eigene Zust nde definieren und verwenden Daneben k nnen Sie verschiedene Ausweisvarianten definieren und so z B unterschiedliche Codierungen oder Layouts festhalten So wissen Sie jederzeit welchen Ausweis ein Mitarbeiter besitzt Beispiele Kombiausweis Infrarot Legic mit Bild Kombiausweis Infrarot Legic Magnet mit Bild u Ausweis Buchungsberechtigu
250. verbilligte Mahl zeiten zu versteuern sind Da es hiervon Ausnahmen gibt und auch die grunds tzliche M glichkeit der Pauschalversteuerung besteht wird in IBIX jedem Mitarbeiter eine Steuervorschrift zugewiesen Darin wird festgelegt ob der Mitarbeiter einzeln pauschal oder gar nicht zu versteuern ist Zu den Mahlzeiten geh ren alle Speisen und Lebensmittel die b licherweise der Ern hrung dienen einschlie lich der dazu blichen Getr nke Mahlzeiten die durch eine vom Arbeitgeber selbst betriebene Kan tine abgegeben werden sind mit dem anteiligen amtlichen Sachbe zugswert nach der Sachbezugswertverordnung zu bewerten Mahlzeiten die die Arbeitnehmer in einer nicht vom Arbeitgeber selbst betriebenen Kantine erhalten sind ebenfalls mit dem an teiligen amtlichen Sachbezugswert nach der Sachbezugswertverord nung zu bewerten wenn der Arbeitgeber aufgrund vertraglicher Vereinbarung durch Barzusch sse oder andere Leistungen zur Ver billigung der Mahlzeiten beitr gt in den F llen ist ein geldwerter Vorteil als Arbeitslohn zu erfassen wenn und insoweit der vom Arbeitnehmer f r eine Mahlzeit gezahlte Preis den anteiligen amtlichen Sachbezugswert unterschreitet K nirar nen dafiir Lj ji Her bar di eg mipan miam jima I Kal BEE h IBIX flex Funktionen im Detail Modul E Kantinenabrechnung keine Besteuerung Wird ein Mitarbeiter gar nicht besteuert so wird kein
251. vorschrift eine Periode ist meist der Abrechnungsmonat Die Periodenvorschrift ist eine Zusammenfassung von ausgew hlten Ubertrags Anhebungs und Limitierungsvorschriften die f r einen bestimmten Zeitraum G ltigkeit haben Subperioden k nnen sich berlappen Es k nnen aber auch mehrere berlappende Perioden definiert wer den die alle einzeln berwacht werden So k nnen z B Wochen regeln abgebildet werden F r eine Periode wird festgelegt Start der Periode Abrechnungskreis Abrechnungszeitraum Abrechnungsvorschrift Anhebungs und Umbuchungsvorschrift Limitierungs und Anordnungsvorschrift Generell werden die aufgestellten Regeln einer Periode fortlaufend also nicht nur beim Abschlu der Periode berwacht Handelt es sich um eine rhythmisch wiederkehrende Periode so wird der Perio denbeginn automatisch neu positioniert und die Regel berwachung mit neuen Ausgangsparametern fortgef hrt Ist das Ende der Periode vorgegeben findet keine Fortf hrung der Regel berwachung statt Umbuchungsvorschriften Die Umbuchungsvorschriften bestimmen den Umgang mit den Saldenfeldern f r Normalarbeit Mehrarbeit und Vorholzeit Durch bertragsregeln wird festgelegt aus welchen Saldenfeldern Zeiten in andere Salden umgebucht werden und bis zu welchen H chstwerten diese Umbuchungen durchgef hrt werden d rfen Umbuchungen sind von jeder Zeitart in jede Zeitart m glich Das ber cksichtigt auch die verschiedenen Mehrarbei
252. wesen Anwesenheitskontrolle Fremdfirmenmitarbeiter PegaSys T rterminals Kombinierte Zutrittskontrolle und Zeiterfassung an einem Terminal 3 1 Definition f r Zutrittskontrolle 3 1 1 F r jeden im IBIX System g ltigen Ausweis wird im Modul A Datener fassung ein Satz in der Ausweisdatei angelegt Dieser Satz enth lt alle Angaben die zur Pr fung des Erfassungsvorgangs notwendig sind Folgende Ausweisarten werden unterschieden Ausweise Buchungsberechtigungen Mitarbeiterausweis Fremdfirmenausweise f r Mitarbeiter von Fremdfirmen Besucherausweise f r Besucher IBIX flex Funktionen im Detail Modul B Zutrittskontrolle Die Ausweise k nnen zeitlich befristet vergeben werden Ebenso k nnen Ausweisdaten im voraus definiert werden Sie werden erst zum angegebenen Stichtag g ltig Ausweise mit gleichen Berechtigungen k nnen zu Ausweis Buchungs berechtigungen zusammengefa t werden Dabei kann ein Ausweis verschiedene Buchungsberechtigungen haben Zum Beispiel wird es eine Buchungsberechtigung Arbeiter in Halle 17 geben und eine Bu chungsberechtigung Werksfeuerwehr Wenn ein Arbeiter in Halle 17 gleichzeitig der Werksfeuerwehr angeh rt so werden diesem Ausweis beide Buchungsberechtigungen zugewiesen und es muss nicht extra eine 3 Buchungsberechtigung Arbeiter in Halle 17 die in der Werks feuerwehr sind angelegt werden Buchungsberechtigungen k nnen nicht nur Ausweisen zugewiesen werden sondern auch direkt Mitarbeitern
253. wickelt wird Es bezieht sich auf den aktuellen Releasestand 2 7 Fragen Sie nach unserer Roadmap wenn Sie sich f r die Weiterentwicklung unserer Produkte interessieren Alle nderungen in dieser Ausgabe der Produktbeschreibung gegen ber der vorhergehenden Version sind am Spaltenrand mit einem nderungsbalken versehen so wie hier So finden Sie schnell die f r Sie interessanten Neuigkeiten wenn Sie schon eine Produktbesch reibung besitzen Ihr IBIX Team Stuttgart im Mai 2012 IBIX IBIX flex und IBIx web sind Warenzeichen der IBIX Informationssys teme GmbH AIX ist ein Warenzeichen der International Business Machines Corporation IBM ist ein Warenzeichen der International Business Machines Corporation UNIX ist ein Warenzeichen der AT amp T USA unifAce ist ein Produkt von Compuware Inc Farmington Hills USA ORACLE und SQL NET sind Warenzeichen der ORACLE Corporation Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen und Windows ist eine Kennzeich nung der Microsoft Corporation Copyright by IBIX Informationssysteme GmbH 70567 Stuttgart Alle Rechte vorbehalten insbesondere das Recht der Vervielf ltigung und Verarbeitung der bersetzung und sonstiger Bearbeitung sowie die Entnahme von Abbildungen auch bei nur auszugsweiser Verwer tung Reproduktion durch Fotokopie Mikrofilm oder anderer Verfah ren sowie Verarbeitung unter Verwendung elektronischer Systeme nur mit schriftlicher Zustimmung der IBIX Informationssystem
254. zahl der Buchungen gesamt und steuerpflichtig den ermittelten Durchschnittsbetrag den vor gegebenen Sachbezugswert sowie die daraus ermittelte Steuerlast Steuerlast je Mitarbeiter In diesem Auswerteprogramm k nnen die Steuersummen s mtlicher Mitarbeiter aufgelistet werden Sie k nnen getrennt nach Steuergrup pe und Mitarbeiter aufgelistet werden Die Liste enth lt je Preisgruppe den Gesamtbetrag die Anzahl der Buchungen gesamt und steuer pflichtig den ermittelten Durchschnittsbetrag den vorgegebenen Sachbezugswert sowie die daraus ermittelte Steuerlast und je Kantine In diesem Auswerteprogramm k nnen die Steuersummen s mtlicher Kantinen aufgelistet werden Sie k nnen getrennt nach Steuergruppe und Kantine aufgelistet werden Die Liste enth lt je Preisgruppe den Gesamtbetrag die Anzahl der Buchungen gesamt und steuerpflichtig den ermittelten Durchschnittsbetrag den vorgegebenen Sachbezugs wert sowie die daraus ermittelte Steuerlast 5 4 3 F r alle verkauften Artikel kann der Tagesumsatz aufgelistet werden Dabei werden sowohl die Anzahl der verkauften Artikel als auch der erzielte Umsatz je Artikel Warengruppe und insgesamt dargestellt Wahlweise k nnen auch nur Summenzeilen gedruckt werden Artikelumsatz f r beliebigen Zeitraum 5 4 4 F r alle verkauften Artikel innerhalb eines beliebigen Zeitraums kann der Umsatz aufgelistet werden Dabei werden sowohl die Anzahl der verkauften Artikel als auc
255. ze die sich sowohl von der Zuverl ssigkeit als auch von der Ge schwindigkeit der Erkennung wesentlich unterscheiden Ein Fingerabdruck kann als komplettes Bild oder als sogenanntes Template d h nur bestimmte Merkmale des Fingerabdrucks in Form von digitalen Daten abgespeichert sein Abh ngig von der einge setzten Technologie gibt es gro e Unterschiede bei der Erkennungs geschwindigkeit und Erkennungsrate Eine effiziente Erkennung ist nur ber Templates m glich daher wird dieses Verfahren seit Jahren f r Zutrittskontrollsysteme eingesetzt Leider gibt es jedoch keine internationalen Standards f r Templates Folglich muss man im Interesse der Kompatibilit t das komplette Bild des Fingerabdrucks speichern Die Konsequenz F r die Verifikation einer Person muss jedesmal eine Merkmals Extraktion vorgenommen werden was zeitaufwendig und fehleranf llig ist 1 3 Biometrische Merkmale Die diversen biometrischen Verfahren unterscheiden sich wesentlich in der Fehlerquote Erkennungsrate und damit in der Zuverl ssigkeit Laut einer Studie des Bundesamtes f r Sicherheit in der Informations technik BSI rechnet man auch bei den besten Fingerabdruck Sys temen mit einer Fehlerrate von 2 Bei einem biometrischen System ist immer die Abh ngigkeit von der Falsch Akzeptanz Rate FAR zur Falsch R ckweisungs Rate FRR zu ber cksichtigen Man kann zwar ein Fingerabdruckerkennungssystem auf eine Falschakzeptanz rate von 1 einstell
256. zu den entsprechenden Tagesarten zu bilden Zeilmodell anlegen ndern Joea 6 gt une Bi Zeitmodelle suchen A E Arbeitsbereich Zeitmodell definieren andern S tze 1 0 Bszaichnund 2 Schschtbeirnieb autom Schicht K rzel Zsch au iD 12 g l ig ab 011 05 199 g ltig bis ECE aT 011 GLZ bz kalender 10 Baden Wuerttemberg Periedeneiescheifl Oin FAZ Echichd i Tel Salderworschrifi 001 Standard Saklen Ea a kalender Tagesrhyiharnes i r 2 va va t Arbirel iel Arbeitstrei 09 01 05 1992 dundegrenzii tei Arseltlstrell 09 01 05 1992 unbegrenzt o YYerkt Hathi Feste Az 3 5 iuh YAE MA 0 4 Nach T26th s Feste Az 2 9 apal Vrz MAWA Mat Feiertag ii Abar 09 OT 05 1997 un rei Ahti 09 00er furing re Hausa a Aral Arbeitsfrei1 09 401 05 1992 undegrenzii trei Arbeilsdrel1 09 01 05 1992 unbegrenzt 4 1 5 Tagesbezogene Vorschriften Die tagesbezogene Vorschrift ist eine Zusammenfassung von aus Arbeitsart gew hlten Rechen Pausen Vorhol Mehrarbeits und Zuschlags e Feste Arbeitszeit vorschriften sowie Gutschriftsvorschriften die f r einen Tag G ltigkeit Gleitende Arbeitszeit haben e Variable Arbeitszeit die Rechenvorschrift legt den Arbeitszeitrahmen fest e Erfassung der Beginn Ende Zeit ohne Berechnung Normalarbeit Beginn Ende Die Rechenvorschrift bestimmt die Regeln zur Berechnung der Nor 9 5 Beginn Ende Spanne malarbeitszeit Darin wird u a

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