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Benutzerhandbuch ClickWizard

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1. Die Erfassung ist nun denkbar einfach Das Feld das aktuell angew hlt ist und ausgef llt werden soll ist gelb hinterlegt dort befindet sich der Eingabe Cusor 5 1 Datenerfassung ClickWizard Die Datenerfassung mit dem ClickWizard ist denkbar einfach ffnen Sie die Zielapplikation in die die zu erfassenden Informationen zu extrahieren sind z B Mozilla Firefox Stellen Sie den Cursor in das aktuelle Eingabefeld also das Feld in das die geklickte Information transportiert werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 32 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Alle anw hlbaren und damit erfassbaren Informationen im Dokument sind mit einem gr nen Hintergrundblock im ClickWizard Fenster versehen Diese Informationen k nnen nun einfach per Mausklick Mausziehen bei mehreren hintereinanderstehenden Bl cken oder Mausklick bei gedr ckter Strg Taste bei Erfassen von mehreren Bl cken die nicht direkt hinter oder untereinander stehen erfasst werden Beim Mausziehen kann sowohl von links nach rechts wie auch von rechts nach links sowie diagonal gezogen werden Es ist ratsam an der Stelle zu beginnen an der der meiste Abstand zum n chsten Kasten ist einfach weil man dann weniger genau und damit schneller navigieren kann Sobald ein gr ner Block mit der Maus angeclickt wird steht die Information des eingerahmten Kastens in dem aktuellen Eingabefeld Ihrer
2. Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 72 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Trennblatt Belegtrennung durch Trennbl tter also leere Zwischenbl tter Die folgenden Schritte werden sequentiell durchlaufen E scan Modus simples duplex Autodetect NumberOfPixel Leerseitenerkennung NumberOfPixel Humber f ck locks FileSize gt Rumber OC R locks vi Sch 1 Scan Modus es ist zu entscheiden ob ein oder zweiseitig gescant wurde oder ob das Programm dies selbst ndig feststellen soll N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Leerseitenerkennung E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 2 Leerseitenerkennung es ist alternativ festzulegen nach welchem Kriterium eine Leerseite erkannt werden soll Es bestehen folgende Auswahlm jglichkeiten l eerzeit enerkennung Mumber fPixel Number fOCRBlacks O FileSize N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung Feineinstellungen E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Die m glichen Feineinstellungen im Einzelnen Number of Pixel Anzahl Pixel EmptyPageMaxBlackWhitePercentage Max Prozentsatz als Gleitkommazahl weisser bzw schwarzer Pixel auf einer leeren Seite bei Leerseitenerkennung nach Anzahl Pixel EmptyPageThumbnailScalePercentage Groesse der Th
3. Belegtrennung mit Barcode Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von definierten Barcodes durch Der Barcode wird bei den Software Einstellungen definiert Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Nach Ausf hren der Funktion wechselt die Tabellenhintergrundfarbe von rot nach gr n Jetzt kann die Erfassung mit dem ClickScanner durchgef hrt werden oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben Belegtrennung mit Schl sselwort Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von einem definierten Schl sselwort durch Das Schl sselwort wird im Menu Einstellungen definiert Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Nach Ausf hren der Funktion wechselt die Tabellenhintergrundfarbe von rot nach gr n Jetzt kann die Erfassung mit dem ClickScanner durchgef hrt werden oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben Manuelle Belegtrennung neues Dokument Mit dieser Funktion k nnen Belege manuell aufgetrennt werden Die Funktion ist nur m glich wenn die Belegtrennung nicht durchgef hrt wurde oder wieder gel scht wurde Der Hintergrund der Tabelle muss rot sein Manuelle Belegtrennung Folgeseite Die Funktion ordnet die aktuelle Seite als Folgeseite des aktuellen Belegs zu Damit kann ein Beleg beliebig zusammengesetzt werden Die Funktion ist nur m glich wenn die Belegtrennung nicht durchgef hrt wurde oder wieder gel sc
4. ClickWizard mx_120318_23480821 crb em Datei Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe ClickWizard DO renat 20 R S A l pr Scan Verzeichnis 0 T mx_120318_223452535 0b d Il amp Barcode 20 dE Scan Verzeichnis 0 CS mx_120318_23480821 ob Fe mx_120318_23452535 orb KA Scan Verzeichnis 0 CS mx_120318_23480821 ob fS mx_120318_23452535 0b ONE CLICK SOLUTIONS Benutzerhandbuch 18 03 2012 23 52 46 ClikWizard started 30 10 2011 15 04 59 Belege im PDF Belegdstei Dok status RE 0CS 33084 08 pdf abgeschlossen Stapel und Filteroptionen Stapel mx_120318_23480821 crb ClickWizard V4 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Inhaltsverzeichnis 1 EATUR TUN O er eeeenegeneunn 3 2 Funktionen ClickWizard ClickMenue 2 a22 222200002a200000nnn00nnnnnunnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnn 5 2 1 F unktionenini GIIEKMEND EEN 6 2 2 Ansichten filtern und Stapel l schen nn nnnnnnn nn nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnn 8 3 Manuelle Stapelverarbeitung ClickScanner su 220000n22ann000nnnnnnnnnonnnnnnnnnonnn nun nen 9 3 1 Erstellen und Aufbereiten eines neuen Stapels nennen nennen 10 3 2 Auswahl eines bestehenden Stapels n000nnnno00nnnnnneennnnorrnnnrnnrnnrnnosrnrnrrsrnrerensnnresnrnrrrrsenne 12 SE ER iere 12 3 4 Menu und Funktions bersicht u nennen aan 17 3 4 1 RER 18 3 4 2 Set WEE 19 3 4 3 Ale EE 23 3 4 4 Fl een ee ee ee se
5. Mit Klick auf Ja wird die Anwendung fehlerfrei geschlossen Die Seiten des Stapels wurden nicht erkannt und zugeordnet Mit Klick auf Nein wird die Anwendung ClickScanner nicht geschlossen Der Stapel kann weiter bearbeitet werden 3 4 2 Bearbeiten Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe Leerseitenerkennung OCR Seitenerkennung Belegtrennung e Belegdateien erstellen E Volltextdateien erstellen Strg Umschalttaste EA can Qualit t pr fen Aktuelle Seite l schen Seite drehen Gehe Zu b Daten anzeigen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 19 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Leerseitenerkennung siehe Erl uterung zum Button Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Leerseitenerkennung via Anzahl OCH Bl cke Leerseitenerkennung via Dateigr sse Leerseiten entfernen OCR Seitenerkennung siehe Erl uterung zum Button Belegtrennung Im Menu Bearbeiten Belegtrennung gibt es folgende Funktionen Bearbeiten Ansicht Hilfe Leerseitenerkennung CR Sertenerkennung Belegtrennung N Datei Belegdateien erstellen Trennblatt Volltextdateien erstellen Strg Umschalttaste F4 Scanseite Sscan Qualit t pr fen Barcode Addresse Schwarze Ecke Schl sselwort Umschalttaste F3 Manuelle Belegtrennung Aktuelle Seite l schen Seite drehen Gehe Zu Daten anzeigen i Belegtrennung l schen Gel schte DATEN neu erstellen Strg Einf
6. 7 1 Lizenzverwaltung Siehe Kapitel Installation Lizenzverwaltung Spracheinstellung 7 2 Basis Einstellungen Zugang ber ClickMenue gt gt gt Konfiguration Basis Einstellungen Hier navigieren Sie durch alle notwendigen Einstellungen programmgestutzt Minimalkonfiguration f r Erstanwender Die Menuef hrung geht durch folgende Einstellungen der Reihe nach und nicht abbrechbar Die Menuef hrung erfolgt ber die folgenden Buttons in der Kopfzeile Erl uterung Aktion Statustext Der Konfigurationsbereich wird verlassen Alle durchgef hrten und si Konfiguration beenden nicht abgespeicherten Einstellungen gehen verloren Alle durchgef hrten Einstellungen werden in der Konfigurationsdatei H Konfiguration bernehmen gespeichert und stehen sofort zur Nutzung zur Verf gung Dieser Button kehrt zum direkt vorangegangenen de Zur ck Konfigurationepunkt zur ck Der Button f hrt zum n chsten Konfigurationspunkt a Zur n chsten Konfiguratiors Einstelkong Der gr ne Haken markiert da das Ende eines Einstellungspfades amp Konfiguration bernehmen erreicht ist und jetzt best igt werden kann damit dann im n chsten Schritt die Einstellungen endg ltig bernommen oder verworfen werden k nnen Der Gr nHaken selbst speichert die gemachten Einstellungen noch nicht Dieser Button bricht den eingeschlagenen Konfigurationspfad ab und o Aktuelle Konfiguration abbrechen kehrt zum H
7. Expor verzeichnis fur Beleg Da teien CAFrogramme One Check Solutions Vd ick Wizard ig Epor Exportverzechni fuer die Beleg Dateen Moegbche Platzhalter On Gle Ly Flak SJE Mm Gil Kw und Feldnamet Befehl ONE O O Befehl der nach dem Export aufgerufen wird Dateityp NONE Datestyp fuer den zussetzichen Export von Voltextdatesen N chste m gliche Schritte de zur ck zur letzten Festlegung si Sie sind am Ender der Basis Einstellungen angelangt Sie kehren nun zum Hauptmenue zur ck und k nnen die gemachten Einstellungen speichern oder komplett verwerfen Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Ein oder mehrere Haken inklusiv bei Text de e vi o Exportieren als XML C XML CSV _ CSV Datei mit Titelzeile Tet Format f r den Export der Indexdaten ausw hlen N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 61 von 82 01 03 201 4 DH DATE Position Artikel ArtNr Anzahl Preis Summe N chste m gliche Schritte ka zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung 8 Abbruch und zur ck zum Hauptmenue CAFrogramme One Gick Solutions JickWizard Cfg Export C Programme One Click Solutions Lick Wizard Cig Expor N chste m gliche Schritte lt zur ck zur letzte
8. 84 ung F Output TIF Lizenz HW Donale Ob eine Seite mit der OCR analysiert wurde ist an dem in der entsprechenden Tabellenspalte in der ClickScanner Maske zu erkennen Es gibt drei Funktionen zur Texterkennung D 1 Dateiname x o 1 RENES p 2 RE NJF 33251 11 pdf 3 RE NJF 33251 11 pdf 4 RE NJF 33255 11 pdf 5 RENJF 33255 11 pdi alle Seiten Einzelseite f hrt die OCR nur f r die aktuelle Seite durch Nicht erkannte Seiten hier werden nur die noch nicht analysierten Seiten des aktuellen Stapels mit der Texterkennung analysiert MultiPage TIF Belegtrennung Mit dieser Funktion werden anhand der eingestellten Kriterien einzelne Seiten eines Beleges zu einem Beleg zusammengefasst Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung ausgef hrt werden Nach Ausf hren der Funktion wechselt die Tabellenhintergrundfarbe von rot nach gr n Jetzt kann die Erfassung mit dem ClickScanner durchgef hrt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 14 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Belegtrennung mit Trennblatt automatisch Die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand von leeren Trennbl ttern durch Die Funktion kann erst nach der OCR Erkennung durchgef hrt werden Nach Ausf hren der Funktion wechselt die Tabellenhintergrundfarbe von rot nach gr n Jetzt kann die Verarbeitung abgeschlossen werden oder es k nnen noch die Leerseiten eliminiert werden siehe oben
9. 89429 SYRGENSTEIN FON 49 9131 918 916 0 o FAx 49 1212 511 02 14 63 INFO ONECLICKSOLUTIONS DE o WWW ONECLICKSOLUTIONS DE One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 31 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Die Bildschirmmaske des ClickWizards gliedert sich grob in 2 Teile 1 Den Operationsbereich alle Operationen sind ber gro fl chige Buttons leicht und direkt anw hlbar Datei Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe Dok 1 Sete 14 gi Eo E e do a gt EZ 7 ki LZ E 2 Dokumentbereich Scans mit allen clickbaren gr nen Bl cken ONE CLICK SOLUTIONS m E ONE CLICK SOLUTIONS ZWERGBACHSTRASSE 16 89429 SYRGENSTEIN j Merter amp Freitag GmbH Rechnung Hr Manfred Drehm Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Ju Datum 03 03 2011 98567 Donauwertthal Gei Endbetrag 892 50 ZWERGBACHSTRASSE 16 gt 89429 SYRGENSTEIN FON 49 9131 918 916 0 FAX 49 1212 511 02 14 63 INFO ONECLICKSOLUTIONS DE o WWW ONECLICKSOLUTIONS DE Strg Im Operationsbereich befinden sich alle ausf hrbaren Funktionen Men s die meistgenutzten Funktionen sind in diesem Bereich auch als Buttons direkt anw hlbar einfachere und schnellere Bedienung Zudem stehen hier alle verf gbaren Dokumenttypen wie Rechnung Lieferschein Anfrage etc aufgelistet Die Dokumenttypen klassifizieren die Dokumente in Kategorien Jeder Dokumenttyp kann unterschiedliche Erfassungsfelder besitzen
10. Gr mit Haken weiter zur Feineinstellung E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Feineinstellungen zum Belegexport Es ist auszuw hlen in welchem Datei Format die erfassten Informationen gespeichert und exportiert werden sollen bei ClickWizard ist dies der Barcode Inhalt Es k nnen mehrere Formate angekreuzt werden Je nachdem welche Haken gesetzt werden geht es wie folgt weiter One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 59 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Kein Haken Exportieren als _ XML T XML2 CSV _ CSV Datei mit Titelzeile Tet Format f r den Export der Indexdaten ausw hlen N chste m gliche Schritte Zo zur ck zur letzten Festlegung si ohne Haken Sie sind am Ender der Basis Einstellungen angelangt Sie kehren nun zum Hauptmenue zur ck und k nnen die gemachten Einstellungen speichern oder komplett verwerfen Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Ein oder mehrere Haken exclusiv bei Text Exportieren als XML C XML C csv _ CSV Datei mit Titelzeile _ Tet Format f r den Export der Indexdaten ausw hlen N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 60 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Export verzeichnis fur Indexdaten Exportwerzeschnas fuer die Indexdaten
11. ONE CLICK SOLUTIONS Damit sind Sie am Ende der Werkseinstellungen angelangt daran erkennbar da Sie ber den gr nen Haken die Einstellungen best tigen k nnen um sie n chsten Schritt endg ltig zu speichern oder endg ltig verwerfen zu k nnen Lizenzverwaltung Layout Editor Hier erstellen und andem Sie Ihre Layouts f r die Erfassung Basis Einstellungen Hier navigieren Sie durch alle notwendigen Einstellungen programmgestutzt Minimalkonfiguration f r Erstanwender Gesamt Konfiguration Hier finden Sie alle m glichen Einstellungen nach einer Baumstruktur geordnet A Ode 7 2 2 bersicht Dateityp Stapelexport Vi Es werden der Reihe nach alle Men punkte der ersten Ebene Scan Verzeichnis Belegtrennung Multipage Tif Erstellung PDF Belegdatei und Belegexport durchlaufen In einer Ebene gibt es One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 52 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS sequentielle Pfade werden allle nacheinander durchlaufen und oder alternative Pfade es wird ein Weg von mehreren m glichen ausgew hlt Die sequentiellen Pfade sind senkrecht z B die erste Menue Ebene dargestellt die alternativen kurvig z B die Art der Belegtrennung es kann nur eine ausgew hltwerden wie z B Barcode und dann geht es dort weiter die anderen Alternativen werden dann nicht mehr durchlaufen 7 2 3 Benutzerf hrung Die Konfiguration ber die
12. Daten anzeigen Strg Umschalttaste D Positionsdaten anzeigen Sstrg Umschalttaste P Zoom Scroll Seitenliste anzeigen F5 C K Block Info ein aus Strg Umschalttaste 1 o N G Protokoll ein aus Strg Umschalttaste L vd Eigenschaften ein aus Strg Umschalttaste amp Originalbild anzeigen Strg B Daten anzeigen Die Funktion Ansicht Daten anzeigen blendet eine Tabelle mit allen zu erfassenden Feldern sowie den darin bereits erfassten Werten Seiten und Dokumente an al Daten INF_ID Sta pelname Su E ID Gruppe CR Status CRBemerkun CRereated CRfirstchang CRlastchange CRDocument CRFulltextFil CR me_120318_ 0 do 1 NULL 18 03 2012 NULL 13 03 2012 REOCS33W REOCS3W RE mm 120318 _ 1 SUBGroupp D NOLL 18 03 2012 NULL NULL NULL NULL HE F Der Button Schliessen f hrt zur ck One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 39 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Zoom Es stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung Zoom zu Block die Funktion zoomt in das Fenster das nach Aktivieren der Funktion mit der Maus aufgeblendet wird Nochmaliges Aktivieren der Funktion f hrt wieder in die urspr ngliche Ansicht Zoom 25 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 25 der Originalgr e an Zoom 50 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 50 der Originalgr e an Zoom 100 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 100 der Originalgr e an Zoom
13. Stapelerstellung gt Automatische Stapelerstellung Verzeichnisse One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 69 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Tempor res Beleg Batch Directory Verzeichnis w hrend Verarbeitung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 70 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Die Pfade im Einzelnen es wird immer nur ein Pfad n mlich der ausgew hlte beschritten File jede Belegdatei beinhaltet genau einen Beleg In diesem Fall sind keine weiteren Felstlegungen zu treffen Deshalb wird direkt zum n chsten Menue LUES DEET gesprungen Barcode Die folgenden Schritte werden sequentiell durchlaufen di Auswahl Barcode Typen Barcode mu Checksumme enthalten Barcode Orientierung Ba rcodeRecognitionkegularExpression EnterBarcodeField RenameDacTo arcode 1 Barcode Typen Es K nnen ein oder mehrere Barcode Typen ausgew hlt werden nach denen zur Belegtrennung auf den einzelnen Belegseiten gesucht wird Alternativ kann auch mit Autodetect die Entscheidung dem ClickScanner berlassen werden Barcode Typen Autodetect 2 Inteeaved25 CT EAN13 CT Code128 CT EAng Cl PDF417 N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 2 Barcode mu Checksumme enthalten es ist festzulegen ob der gesuchte Barcode eine Chec
14. ef a Gesamt Konfiguration Hier finden Sie alle m glichen Einstellungen nach einer Baumstruktur geordnet RS Multi Queue Modus Einstellungen Einstellungen f r den Multiqueue Modus rn e Sprache ndern Hier kann zwischen verschiedenen zur Verf gung stehenden Sprachen umgeschaltet werden Die Menuef hrung erfolgt ber die folgenden Buttons in der Kopfzeile Button Erl uterung Aktion Statustext Der Konfigurationsbereich wird verlassen Alle durchgef hrten und nicht abgespeicherten Einstellungen gehen verloren si Konfiguration beenden Alle durchgef hrten Einstellungen werden in der Konfigurationsdatei gespeichert und stehen sofort zur Nutzung zur Verf gung er Kong Waton bernehmen nur im Menue Konfiguration Der Button f hrt zur ck de Zur ck zum Hauptmenue Dieser Button erscheint nur beim Auslesen mehrer Scan GEES Verzeichnis siehe Kapitel Auslesen von mehreren De ae Chen Stapelverzeichnissen Zusatzmodul d Mit diesem Button wird abgefragt welche Konfigurationsdatei bearbeitet werden soll PE Dieser Button erscheint nur beim Auslesen mehrer Scan MEN H Verzeichnis siehe Kapitel Auslesen von mehreren EE Stapelverzeichnissen Zusatzmodul d Mit diesem Button wird abgefragt unter welchem Namen die Konfigurationsdatei gespeichert werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 47 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS
15. CLICK SOLUTIONS m gt Anzeige aktualisieren aktualisiert die Anzeige des ClickMenus nach Eingaben ww Beenden Schlie en und Verlassen des ClickMenus Wenn eine Funktion angew hlt wird wird das ClickMenu tempor r geschlossen bis die jeweilige Funktion beendet wird Erst nach dem Schlie en Beenden einer ausgew hlten Funktion poppt es wieder auf Grunds tzlich wird bei allen Menupunkten beim Antouchieren am rechten Fensterrand eine Statuszeile eingeblendet in der die aktuell angew hlte Funktion kurz beschrieben wird Wird im ClickMenu im linken Fensterteil der Queue Name hier z B Beispielkonfiguration angew hlt so wird im rechten Fensterteil eine statistische Gesamt bersicht ber alle verf gbaren Stapel aufgelistet mit den Ergebnissen aus allen Filterfunktionen wie beschrieben ClickReader DODO mm u e 7 E Belegdatei Dok status n Mi r Irennblatt_ 1 0 d ih m Scan Verzeichnis 0 abgeschlossen Z012 PEO2 pdf in Bearbeitung 2012 PE03 pdf in Bearbeitung S IR Sp Barcode ID 012 PE04 pdf in Bearbeitung 2012 PE05 pdf in Bearbeitung Si mx 120318_18275123 0b EI vi FF Fie 10 2012 PE06 pdf in Bearbeitung E KI Scan Werzeichnis 0 Si mx 120318_18275123 0b b AT Der Queue Name kann frei im Menu Konfiguration Multi Queue Einstellungen frei vergeben werden Direkt unter dem Queue Namen ist das Scan Verzeichnis aufgef hrt
16. Einstellungen zur manuellen und automatischen Stapelerstellung Qualt tspr fungen Hier finden Sie alle Ef Einstellungen zur berpr fung der Scanqualit t Der Zweig im Detail Meldung mit der Anzahl der verarbeiteten Seiten und Belege Nur erste Seite eines jeden Belegs pruefen CheckScanQualityLeftEdgePercent CheckScanQualitRightEdgePercent CheckScanQualityTopEdgePercent CheckScanQualitBottomEdgePercent CheckScanQualityMinNumberOfContentBlocks CheckScanQualitMaxTextLength Seiten Ueberpruefung der Scan Qualit t S mit schlechter Scanqualit t in Pr fverzeichnis kopieren CheckQualityBadFilesDir Protokollierung einschalten One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 77 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 7 Stapelerstellung Information aus Dateiname und pfad extrahieren Manuelle Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuellen Erstellung eines Stapels vorgenommen j Automatische Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur automatischen Erstellung eines Stapels vorgenommen Erstellung von Belegdateien Hier finden Sie alle Einstellungen zur Erstellung von Belegdateien z B Multipage TIF PDF Qualit tspr fungen Hier finden Sie alle Einstellungen zur berpr fung der Scanqualit t Anzeige einer Erfolgsmeldung nach erfolgrei
17. FulltextFiletype O ExportToTEXTDecimalSeparator ExportToTEXTGroupSeparator Hier wird festgelegt in welchem Dateiformat die erfassten Werte zu einem einzelnen Beleg exportiert werden und wohin Hier wird festgelegt in welchem Dateiformat die erfassten Werte f r einen gesamten Stapel exportiert werden und wohin One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 80 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 4 Multi Queue Modus Einstellungen Zugang ber ClickMenue gt gt gt Konfiguration Hier wird der Name f r die aktuelle Konfiguration eingeben Beispielk anfguration One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 81 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 8 Impressum Stand 01 03 2012 Version 4 Herausgeber Verfasser One Click Solutions GmbH Zwergbachstr 16 89428 Syrgenstein Copyright 2012 by One Click Solutions GmbH Syrgenstein One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 82 von 82
18. die Datei Endung lauten soll z B pdf Bei RenameDocToBarcode True muss hier pdf eingetragen werden siehe letzte Einstellung im Grundeinstellungsmenue Barcode Dateiendung eintragen IER Bei RenamebocloBarcode True muss hier pdf eingetragen werden N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung D I weiter zum n chsten Menue E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue PDF Typ es kann zwischen den PDF Typen Image reine Bilddatei PDF A und searchable entschieden werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 58 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung Belegdateien exportieren E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue In diesem Menue wird festgelegt in welchem Dateiformat die Indexwerte gespeichert werden sollen und wohin die erzeugten Stapel und Indexdateien exportiert werden sollen in welche Verzeichnisse Die Schritte werden sequentiell durchlaufen e Dateiyp Text Stapelexport vr Im ersten Schritt wird festgelegt ob Belegdateien exportiert werden sollen oder nicht Checkbox N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung si ohne Haken Sie sind am Ender der Basis Einstellungen angelangt Sie kehren nun zum Hauptmenue zur ck und k nnen die gemachten Einstellungen speichern oder komplett verwerfen
19. erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll 5 3 2 Bearbeiten ClickWizard Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe K Dokumentstatus setzen Gehe Zu One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 38 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Dokumentstatus setzen Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Vom Anwender k nnen folgende Stati gesetzt werden in Bearbeitung das Dokumente wird gerade erfasst und die Erfassung ist noch nicht abgeschlossen Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden abgeschlossen das Dokument wurde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeichern des Dokuments gesetzt Der Status kann auch manuell vom Anwender gesetzt werden Die Definitionen in Bearbeitung und abgeschlossen k nnen modifiziert werden Kapitel Konfiguration Gehe zu Die Funktion kann zu beliebigen Seiten oder Dokumenten im aktuellen Stapel springen und die zugeh rige Seite anzeigen Es gibt die Funktionen 4 Erstes Dokument Vorheriges Dokument N chstes Dokument gt Letztes Dokument gt gt Erste Seite N chste Seite Vorherige Seite gt Letzte Seite gt 5 3 3 Ansicht ClickWizard Datei Bearbeiten ClickWizard Hilfe
20. oder PDF A Button ber Die Funktion zeigt die Versionsnummer der Anwendung UlickScanner und FineReader Engine an 3 5 Menu und Funktions bersicht ClickScanner Folgende Menus bzw Funktionen stehen zur Auswahl die gelb unterlegten Kommandos sind direkt ber Buttons anw hlbar Datei E O St Strg O Letzten Stapel ffnen Strg Shift O Stapel schlie en Strg F4 ClickWizard aufrufen ehe Alt F10 Bearbeiten Leerseitenerkennung na OCR Seitenerkennung Strg Shift E Nicht erkannte Seiten Belegtrennung Datei F2 Trennblatt Automatische Erkennung des Scanmodus Shift F2 Einseitig gescant Doppelseitig duplex gescant Scanseite One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 24 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Einseitig gescant Doppelseitig duplex gescant Barcode F3 Adresse Schwarze Ecke Schl sselwort Manuelle Belegtrennung F4 F5 Gel schte DATEN neu erstellen Strg Einfg Belegdateien erstellen Im Format MultiPage TIF Volltextdateien erstellen Strg Shift F4 Scan Qualit t pr fen Aktuelle Seite l schen Seite drehen Strg L Um 180 Grad drehen Strg U Gehe Zu Strg F6 Strg F7 Strg F8 Strg F9 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Daten anzeigen Ansicht Zoom 25 Strg Shift 2 Zoom 50 Strg Shift 2 Zoom 100 Strg Shift 2 Zoom 200 Strg Shift 2 Ganze Seite Strg Shift
21. zuletzt angew hlten Applikation und der Cursor in der angew hlten Applikation springt automatisch ins n chste Feld je nach ClickWizard Einstellung im Men Datei Bearbeiten nsicht ClickWizard Hilfe wa Sn arm ee ae m DT IA E eiickWizard Demo Eingabe xis Kompatibilitatsmodus e Mi x D N E C LI C K Datei Stat Einf gen Seitenlayout Formeln Daten berpr fen Ansicht e Ei o El SOLUTIONS ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN Identnummer Barcode Rechnung Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Datum 03 03 2011 E ndbetrag 892 50 Lieferant Rechnungsnummer 98567 Donauwertthal Rechnungsdatum ZWERGBACHSTRASSE 16 89429 SYRGENSTEIN ron 49 9131 918 916 0 o FAx 49 1212 511 02 14 6 Auftrags Bestellnummer a a INFOWONECLICKSOLUTIONS DE gt WWW ONECLICKSOLUTIONS DE Auftrags Bestelldatum u A Rechnungsbetr ge Nettobetrag Sehr geehrte Damen und Herren gem Ihre Bestellung per Mail vom 22 01 2011 Endkunde Wohnland erlauben wir uns folgenden Be trag in Rechnung zu stellen Umsatzsteuer 19 auf Beleg Pos Leistung Betrag Endbetrag 1 Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 Mwst korrekt eu der Leistungserbringung 13 02 2011 Neue Rechnung Summe 750 00 9 MwSt 142 50 Endbetrag 892 50 Bereit DE 100 Bitte berweisen Sie den Betrag auf unser Konto Nr 9531 bei Bankhaus G
22. 200 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 200 der Originalgr e an Ganze Seite zeigt die aktuelle Seite vollst ndig an Seitenbreite passt die Seitenbreite auf die Fensterbreite an Seitenh he passt die Seitenh he auf die Fensterh he an Scroll Es stehen folgende weitere Funktionen zur Verf gung die in der Praxis eher ber Funktionstasten oder die Maus durchgef hrt werden o Nach oben verschiebt die Seitenansicht nach oben Shift Bild nach oben Nach unten Shift Bild nach unten Nach links Shift Pos 1 Nach rechts Shift Ende Zum Anfang Shift Bild nach oben Zum Ende Alt Bild nach oben Zum linken Rand Alt Pos 1 Zum rechten Rand Alt Ende O O O O O 9 8 Seitenliste anzeigen Die Funktion Ansicht Seitenliste anzeigen zeigt in einem separaten Fenster alle Seiten des aktuellen Stapels an Durch Anklicken der gew nschten Seite wird das jeweilige Dokument mit der entsprechenden ausgew hlten Seite angezeigt Aktueller Stapel Dateiname 20060517_Mini Rechnung 06051 80070 tif 20060517 Multpage OCS Rechnung 0605180065 nt 20060517 Musterechnung 0605180064 H Block Info ein aus Mit der Funktion Ansicht Block Info ein aus werden Informationen zu den einzelnen erkannten Textbl cken der aktuellen Seite angezeigt Es ist eine Service und Debug Funktion Protokoll ein aus Die Funktion Ansicht Protokoll ein aus zeigt verschiedene Informationen zur An
23. 22452535 0b i Stapel und Filteroptionen Stapel mx_120318_23480821 crb 1 D IS Im oberen Fensterbereich befinden sich die Buttons mit den Hauptfunktionen Im linken Fensterteil werden die vorhanden Stapel aufgef hrt Zudem wird angezeigt ob bzw wie viele Scans Bilddateien sich aktuell im Scanverzeichnis befinden und verarbeitet werden k nnen Im rechten Fensterbereich werden zum jeweils aktuellen Stapel alle Belegdateien mit ihrem jeweiligen Status aufgef hrt Im rechten unteren Fensterbereich sind zus tzliche Stapel und Filteroptionen f r den jeweils aktuellen Stapel aufgef hrt Je nach Lizenzierung k nnen mit dem AutoClick ein oder mehrere Stapelverzeichnisse abgearbeitet werden Multiqueue Unabh ngig davon k nnen ber ein Stapelverzeichnis Scanverzeichnis ein oder mehrere Stapel verarbeit und verwaltet werden Multibatch One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 5 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 2 1 Funktionen im ClickMenu Die Hauptfunktionen sind Wenn Sie mit dem Mauszeiger einen Button ber hren wird die Funktion des Buttons rechts neben der Hauptfunktionsleiste tempor r rot eingeblendet ClickWizard mit ausgew hltem Stapel starten hier werden die Informationen f r die einzelnen Felder erfasst und das Training f r die automatische Erfassung durchgef hrt Die automatische Erfassung sowie der Daten und Belegexport wird auch hier gestar
24. Bearbeiten Ansicht Hilfe Neuen Stapel erstellen Strg E Stapel ffnen Strg 0 Letzten Stapel ffnen Stro Umschalttaste 0 Stapel schliessen Strg F4 Autollick aufrufen Auto ck mit aktuellen Stapel aufrufen Beenden Alt F10 Neuen Stapel erstellen siehe Erl uterung zum Button e Stapel ffnen siehe Erl uterung zum Button GG Letzten Stapel ffnen Die Funktion ffnet den zuletzt bearbeiteten Stapel Stapel schlie en ONE CLICK SOLUTIONS Die Funktion schlie t einen ge ffneten Stapel und kehrt zur leeren ClickScanner Maske zur ck ClickScanner Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe D i Dateiname do One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 em Seite 18 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS ClickReader aufrufen Die Funktion ruft die Erfassungssoftware ClickReader ohne einen Stapel auf AutoClik 77 gt mn ZEN EN p P e Date Bearbeiten Ansicht Layouts Auto ck Extras Hilfe ClickReader mit aktuellem Stapel aufrufen Die Funktion ruft die Erfassungssoftware ClickReader mit dem aktuellen Stapel auf Beenden Stapel schliessen Die Funktion schlie t die Anwendung ClickScanner Wurden im aktuellen Stapel die Funktionen Seitenerkennung und Seitenzuordnung nicht durchgef hrt so wird der Anwender mit einer r Meldung gewarnt jr gt Im aktuellen Stapel sind noch nicht alle Seiten erkannt und zugeordnet P Wollen Sie den Stapel trotzdem schliessen
25. Der Aufbau gleicht einer Baumstruktur Die einzelnen Zweige werden folgend beschrieben 7 3 1 ClickWizard Einstellungen ClickWizard Fenster automatisch positionieren gt ClickWizard Fenster immer im Vordergrund halten Daten bertragung mit Hilfer Einstellungen zur Text bergabe LC der Zwischenablage Verz gerung und Fenstertitel WC Applikationi Bezeichner und Tastenkombination nn nach erfasster Information H Applikation2 Bezeichner und Tastenkombination Applikation3 Bezeichner und Tastenkombination Die Einstellungen zur Fenstersteuerun UickWizard Fenster automatisch positionieren Am rechten Bildschirmrand positionieren Bes Aktmmerung dieser Eigenschaft wid Cickiizard am rechten Bdschanmrand possbonsert ansonsten ward die letzte Poston verwendet UickWizard immer im Vordergrund anzeigen _ Immer im Vordergrund anzeigen ChekWezard mmer m Vordergrund anzeigen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 64 von 82 01 03 201 4 Die Einstellungen zur Beleg bergabe Befehl zur Vebertr gung der Belegdatei E3 Programme d me Click solutions Lick Wizard Send ToDMS bet Befehl zur llebertragung der DEE ohne Indexdaten an das DMS System der Befehl wird mat dem wollst Pfad der Beieocdate als Parameter aufgerufen Verzeichnis Verzeichnes zur Bereitstellung des jewels aktuellen Cckizanrd Dokuments Wenn hier en Datetyp angegeben tt ward zu jedem Beleg auch die Voltextdaten mit d
26. Es zeigt dynamisch an ob und wie viele Bilddateien sich im Scanverzeichnis befinden Wird das Scan Verzeichnis im ClickMenu angew hlt so werden im rechten Fenster die einzelnen Bilddateien mit Dateiname Gr e und Erstellungsdatum aufgelistet Mit Aufruf der automatischen Stapelverarbeitung werden die Dateien verarbeitet und aus dem Verzeichnis gel scht One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 7 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 2 2 Ansichten filtern und Stapel l schen Die Stapel und Filteroptionen f r den jeweils aktuellen Stapel sind Die Buttons haben folgende Funktion 4 Stapel l schen der Button l scht den aktuell ausgew hlten Stapel Vor dem L schen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage alle Dokumente anzeigen alle Dokumente des aktuell angew hlten Stapels werden angezeigt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 8 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 3 Manuelle Stapelverarbeitung ClickScanner Die Software f r die gesamte Vorverarbeitung Stapel erstellen einlesen Dokumente einlesen Leerseiten eliminieren OCR Erkennung und Belegtrennung hei t ClickScanner Der Name ist oben links in der Maske zu finden Die manuelle Stapelverarbeitung ist vorrangig f r den Testbetrieb konzipiert um verschiedene Konfigurationseinstellungen zu testen oder einzelne Verarbeitungsschritte isoliert zu betrachten Mit der manuellen Stapelverarb
27. Grundeinstellungen wird f r Erstanwender emppfohlen Sie navigiert den Anwender durch alle notwendigen Einstellungen die unbedingt vorzunehmen sind Dabei erfolgt die Navigation immer anhand der zuletzt getroffenen Entscheidung Hier ist der Pfad anzugeben unter dem bei der automatischen Stapelverarbeitung die Image Belege abgeholt werden Der Pfad mu ein frei zug ngliches Laufwerksverzeichnis angeben Default O Programme One Click Solutions ClickWizard CFG Auto Scans N chste m gliche Schritte zur n chsten Phase Belegtrennung Konfiguration abbrechen ggf gemachte Einstellungen werden nicht gespeichert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 53 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Im ersten Schritt ist zu entscheiden nach welchem Kriterium die Belege getrennt werden sollen alternative Entscheidung Art der Belegtrennung Belegtrennung nach File Belegtrennung nach Barcode Belegtrennung nach Trennblatt Belegtrennung nach Schl sselwort Es wird nur ein Pfad durchlaufen Nach Durcharbeiten des Pfades geht es weiter mit Multipage Tif Belegdatei erstellen N chste m gliche Schritte zur ck zum letzten Einstellungspunkt Gr weiter zur n chsten Festlegung Konfiguration abbrechen ggf gemachte Einstellungen werden nicht gespeichert Die Pfade im Einzelnen es wird immer nur ein Pfad n mlich der ausgew hlte beschri
28. S Seitenbreite Strg Shift B Seitenh he Strg Shift H Seitenliste Miniaturansicht Strg Shift T Liste Strg Shift D Hilfe Hilfe F1 Online Hilfe ber One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 25 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 4 Automatische Stapelverarbeitung 4 1 Auslesen von einem Stapelverzeichnis Die automatische Stapelverarbeitung wird manuell ber das ClickMenu aufgerufen oder kann automatisiert ber das Add On Queue Service aufgerufen werden B ii O Autom Stapelerst starten Bei der automatischen Stapelverarbeitung die im produktiven Prozess die Regel sein wird l uft die Vorverarbeitung automatisch durch Nach Start der Funktion werden je nach Parametrierung die verschiedenen Schritte im ClickScanner siehe Kapitel Manuelle Stapelverarbeitung durchlaufen Die Einstellungen f r die Vorverarbeitung werden im Menu Konfiguration vorgenommen a KONFIGURATION Bei der Installation sind folgende Pfade voreingestellt Verzeichnis in dem die zu erfassenden Dateien stehen Vor Aufruf der automatischen Stapelverarbeitung m ssen Default im Installationsunterverzeichnis Cfg Auto Scans Verzeichnis in dem die zu erfassenden Dateien stehen w hrend der Erfassung Default im Installationsunterverzeichnis Cfg Auto Temp Die Dateien bleiben dort stehen bis zur n chsten Stapelerfassung dann wird das Verzeichnis vorher automat
29. abgelegt werden C Programme One Click Solutions CFG Export Default Scan Verzeichnis f r die manuelle Stapelverarbeitung Pfad aus dem die Image Belege abgeholt werden C Programme One Click Solutions CFG Manu Default Scan Beispiele zur Verarbeitung f r die manuelle oder automatische Stapelverarbeitung Pfad in dem Beispiel Scans liegen C Programme One Click Solutions CFG Scans Scan Verzeichnis Pfad f r automaitische Stapelverarbeitung da e e Verzeichnis C Programme Ore Click Solutions Autollick Toto Scans A Verzeschnes mt den zu verarbeitenden Belegen Belegtrennung Trennblatt Leerblatt zwischen den einzelnen Belegen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 49 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS py Art der Belegtrennung Belegtrennung nach File Belegtrennung nach Barcode Belegtrennung nach Trennblatt Belegtrennung nach Schl sselwort Hier k nnen Se die Art der Belegtrennung ausw hlen Scan Modus Autodetect ClickScanner findet selbst heraus ob ein oder zweiseitig gescannt wurde py ScanMode Simplex Duplex Autodetect Hier k nnen Se angeben ob ensemg oder doppelseng gescannt wrd oder ob der Scarn Modus von der Anwendung automatisch erkannt werden soll Leerseitenerkennung wird anhand der Pixel je Seite entschieden Number fPixel Number
30. auptmenue zur ck Dabei bleiben die gemachten Einstellungen zun chst erhalten Mit One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 48 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS der folgenden Aktion wird dann entschieden ob die Konfiguration verlassen wird und alle nicht gespeicherten Einstellungen verloren gehen die Einstellungen gespeichert werden oder weitere Konfigurationspfade beschritten werden nur im Menue Konfiguration Der Button f hrt zur ck zum de Zur ck Hauotmenue 7 2 1 Werkseinstellungen Die Software wird in der Werkseinstellung mit folgenden Einstellungen ausgeliefert Hinweis Die Werkseinstellung kann einfach durch L schen der Datei OneClickSettings ini im Installationsverzeichnis C One Click Solutions Cfg OneClickSettings ini wieder herbeigef hrt werden Die Software erzeugt dann bei der n chsten Stapelverarbeitung selbst ndig eine OnetClickSettings ini mit den Werkseinstellungen Default Scan Verzeichnis f r die automatische Stapelverarbeitung Pfad aus dem die Image Belege abgeholt werden C Programme One Click Solutions CFG Auto Scans Default angelegter Stapelverzeichnisse f r die automatische Stapelverarbeitung Pfad in dem die angelegten Stapel abgelegt werden C Programme One Click Solutions CFG Auto Batch Default Export Verzeichnis f r die automatische Stapelverarbeitung Pfad in dem die Export Belege und Dateien
31. cher d Stapelerstellung im R Batch Betrieb Der Zweig im Detail ParseField01 ParseFieldO1RegExp CH ParseField02 ParseFieldO2RegExp ParseField03 ParseFieldO3RegExp One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 78 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS py g PareReld0i Feld 1 zum Speichem von Information aus dem Dateinamen z B Belegnummer ParseFieldD1RegExp Ta Regul rer Ausdruck zum Auslesen eines Wertes aus dem Dateinamen fur Feld 1 7 3 8 Stapelerstellung Erfolgsmeldung nach Stapelerstellung im Batch Betrieb Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur Ol manuellen und automatischen Stapelerstellung gt Anzeige einer Erfolgsmeldung nach erfolgreicher Der Zweig im Detail Anzeige einer Erfolgsmeldung nach erfolgreicher Stapelerstellung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 79 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 9 Definition der Export Belege CSV Datei nur Feldinformationen Dateityp K gt CSV2 Datei kompletter Datenbanksatz ExportDocumentToTextFile Text Format Fields TabelFormats TableFields ExportDocumentlndexDirectory ImageDirectory Einzelbeleg Export PostProcessing ommand FulltextFiletype ExportBatchToTextfile Text Format Fields TabelFormat TableFields ExportBatchindexDirectory ImagesDirectory PostProcessing ommand
32. chrieben das nach Abspeichern der Datei in ClickWizard als XML Datensatz zur Verf gung steht und an das ECM System mit der Bilddatei und der Volltextdatei bergeben werden kann Das Indexfeld kann ber die Men funktion ClickWizard Vollbild ein aus angeschaut werden ClickWizard mx_120318_23480821 crb Datei Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe Dok 1 Seite v Vollbild ein aus Alt F6 171 171 m elanwendung Sp ter kann vom ERP System jederzeit ber dien Barcode auf die Datei im ECM System zugegriffen werden Das Indexfeld ist nicht projektierbar ver nderbar oder erweiterbar One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 35 von 82 01 03 201 4 Ie e pi Dok 1 171 Barcode OCS DConig S in Bearbe 18032022 19 03 2012 0 REOCSSU CN ProgramD ONE CLICK SOLUTIONS ONE CLICK y SOLUTIONS THE CLECR SOLUTII o EWER BACHSTR SSE ib HELI SYAGENSTEIN Merter amp Freitag GmbH Rechnung Hr Manfred Drebm Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 WU Datum 03 03 2011 E 98567 Donauwertthal ndbetrag 292 50 ZWERSBACHETARASSE LA a AGATI SYEGENSTEIN P i 0 0021 GER DIE OD Fan a0 1212 S11 02 14 AJ IMF RSOHELLICK S HLLTIOCHS DE WS DNECLECKSCHLTONS DE Sehr geehrte Damen und Herren gem Ihre Bestellung per Mail vom 22 01 2011 Endkunde Wohnland erlauben wir uns folgenden Be trag in Rechnung zu ste
33. d en aus Alt Ep Gi gt o f CS E NW RS 1 1 1 1 p Zielanwendung b w L A Pb Bearbeiten Vollbild ein aus Die Funktion ClickWizard Vollbild ein aus wechselt die ClickWizard Fensteransicht in die ClickReader Fensteransicht um den ggf erfassten Barcode Wert anschauen und berpr fen zu k nnen Der Barcode Wert ist ein Indexwert der zusammen mit der Bilddatei und den Volltextdatei an ein ECM System bergeben werden kann One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 41 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS been i wem e e e wapploee Doss bt ie dn e ei Se b e Sp e o ONE CLICK mm am sum SOLUTIONS S Sen BEE SOLUTIONS Merter amp Freitag GmbH Rechnung gemeng EEN 19 lt OSOREN T IO m es KC ege Bovemep 12 98567 Donauwertthal KI _ Nr Motel Dreem Nummer RE 39084 11 Endbetrag 892 50 Bnremmt 12 Datum 093033011 8 3587 Domaumwertihal En isetrag a2 50d IWERNRACHETRASSE IE D49 SYVEOENSTEIN van sg P131 938 Ste max eat 1332 801 2119 Lk m Uergel V DI s t K KSDLUUTPONR Cp WWW ONBCILICEROLUTIORR DE E e vm LLEI IE gp Ais Hot Litt rn 8 KL E EH mere Cru OO Sehr geehrte Damen und Herren Zielanwendung Mit der Funktion ClickWizard Zielanwendung w hlen Sie aus in welche Richtung bzw zu welcher Position der Cursor in der Zielapplikation springen soll nach dem der aktuell erfasste Wert in die Zielapplikatio
34. dig feststellen soll N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Leerseitenerkennung E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 2 Leerseitenerkennung es ist alternativ festzulegen nach welchem Kriterium eine Leerseite erkannt werden soll Es bestehen folgende Auswahlm jglichkeiten l eerzeit enerkennung Mumber fPixel Number fOCRBlacks O FileSize N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung Feineinstellungen E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Die m glichen Feineinstellungen im Einzelnen Number of Pixel Anzahl Pixel EmptyPageMaxBlackWhitePercentage Max Prozentsatz als Gleitkommazahl weisser bzw schwarzer Pixel auf einer leeren Seite bei Leerseitenerkennung nach Anzahl Pixel EmptyPageThumbnailScalePercentage Groesse der Thumbnails fuer die Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung weitere Feineinstellungen zu Number of Pixel E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue EmptyPageMinWhitePixelBrightness Min Helligkeit weisser Pixel 0 bis 255 EmptyPageAnalyzeAreaPercent Verwendeter Bereich fuer die Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel der verbleibende Rand wird nicht beruecksichtigt N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung D I we
35. ebr Martin BLZ 610 300 00 BIC MARBDE6G IBAN DE42 6103 0000 0000 0095 31 ohne Abz ge bis zum 17 03 2011 Es gelten unsere Allgemeinen Gesch ftsbedingungen sofern nichts anderes vereinbart ist F r Wartungs leistungen gelten unsere Allgemeinen Gesch ftsbedingungen f r Software Service Sie finden beides unter Wi i ion d ni htm One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 33 von 82 01 03 201 4 ONE GC SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 89429 SYRG Identnummer Barcode Fees i Merter amp Freitag GmbH Lieferant Hr Manfred Drehm Il Bayernstr 12 Rechnungsnummer C 98567 Donauwertthal Rechnungsdatum C ONE CLICK i SOLUTIONS Auftrags Bestellnummer Sehr geehrte Damen und Herren Auftrags Bestelldatum m CU onrad Rechnungsbetr ge u Die Speicherung eines erfassten Dokuments erfolgt ber den Button y Das Dokument wechselt dann in den Status abgeschlossen und kann nicht weiter erfasst werden Die verarbeiteten Dokumente inklusive dem Volltext werden dann einer beliebigen Applikation zur Weiterverarbeitung zur Verf gung gestellt Dokumentstatus Alle zu erfassenden Dokumente eines Stapels besitzen w hrend und nach Abschluss der Erfassung einen Status Es gibt folgende Stati offen das Dokumente ist noch nicht erfasst und entsprechend sind auch noch keine Daten abgespeichert und ggf an ein anderes System bergeben worden abgeschlossen das Dokument w
36. eien aus einem Verzeichnis verarbeitet die lter als 5 Sekunden sind Die j ngeren Dateien bleiben unver ndert im Verzeichnis zur ck One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 29 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 5 Erfassen mit dem ClickWizard Die Erfassung kann ber mehrere Wege gestartet werden Manueller Start ber ClickMenu Am Ende der manuellen Stapelverarbeitung sl ba ZE WW OT dk u gf LS Is ge l K l F POFA d pl E De l bn w SL D L Mea Fa B Ba u z dees d af ml WEE 3 Pr ee Erfassung aufrufen mit aktuellem Stapel F r die Datenerfassung mit der Software ist es unbedingt notwendig dass f r einen Belegstapel zun chst die Prozesschritte manuelle Stapelerstellung oder automatische Stapelverarbeitung durchgef hrt werden Andernfalls ist keine OCR durchgef hrt worden und somit sind auch keine Daten Informationen erfassbar One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 30 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Die Bildschirmmaske vom ClickWizard ClickWizard mx_120318_23480821 crb em Date Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe ONE CLICK SOLUTIONS ONE CLICK SOLUTIONS o ZWERGBACHSTRASSE 16 o 89429 SYRGENSTEIN Rechnung Merter amp Freitag GmbH Hr Manfred Drehm Nummer RE 33084 11 Bayernstr 12 Wb MAN Datum 03 03 2011 98567 Donauwertthal Endbetrag 892 50 ZWERGBACHSTRASSE 16
37. eitung k nnen Seiten manuell separiert oder zu Belegen zusammengefasst werden manuell Seiten gedreht werden und die einzelnen Funktionen in der Vorverarbeitung manuell angesteuert werden Im produktiven Betrieb wird die manuelle Stapelverarbeitung eher die Ausnahme sein F r den produktiven Betrieb wird in den meisten F llen die dann die automatische Stapelverarbeitung eingesetzt Die manuelle Stapelverarbeitung wird ber das ClickMenu aufgerufen Dazu muss ein Stapel oder das Queue Verzeichnis oder die Queue bersicht angew hlt sein Bereits be oder verarbeitete Dokumente sind in Stapeln abgelegt Stapel k nnen einzeln angew hlt werden Zu Beginn einer Queue steht immer die Queue bersicht Wird sie angew hlt so werden im darunterliegenden Fensterbereich alle verwalteten Stapel aufgelistet Wird ein Stapel Ten Scan Verzeichnis 0 i mx 120301_15140478 0b mx 20201 1 4A82ApD ob i me 1m208_09470385 0rb Ist das ausgew hlte Queue Verzeichnis leer oder wird ist die Queue bersicht angew hlt so ist die dann aufgeblendete Maske leer One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 9 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Nat ClickScanner Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe NRSPPRAGS Dann sind nur folgende Buttons aktiv Neuen Stapel erstellen Stapel ffnen Kontext Hilfe Programm beenden Im n chsten Schritt ist
38. em angegebenen Dateityp bereitgestelt Die Einstellungen zur Text bergabe Einstellungen f r die Tet bertragung Tastenkombinationen die vor und nach den geklickten Daten an die Jelapplikation bertragen wenden Text bergabe Ueberragung der Daten mit Hilfe der Zwischenablage Zwischenablage verwenden Ueberragung der Daten mit Hilfe der Zunschenablage Verz gerung 50 Verzoegerung in Miksekunden zwischen dem Taskwechsel zur Zelapplkanon und dem Senden der Daten Fenstertitel Wenn hier ein Fensterttel angegeben wird vebertraegt hek W izard die Daten immer an diese Appl kabon Tastenkombination Browser Excel Access J Tastenkombinationen f r Zielanwendung 1 Default J Tastenkombinationen f r Jelar wendung 2 Default a Ja Tastenkombinationen f r Jjelanwendung 3 Default i One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 ONE CLICK SOLUTIONS Seite 65 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 2 Datenbank Konfiguration OleDbDATEN MS Access Datenbank mit der ClickReader DATEN Tabelle und OleDbLookup ODBC Datenquelle mit Lookup Tabellen fuer ClickReader ODBCDATEN ODBC Datenquelle mit der ClickReader DATEN Tabelle und ODBCLookup ODBC Datenquelle mit Lookup Tabellen fuer ClickReader SQLServerName Name des SQL Server SQLServerDATEN Name der Datenbank mit der DATEN Tabelle SQLServerLookup Name der Datenbank mit den Lookup Tabellen sowie SQL S
39. en ee 23 3 5 Menu und Funktions bersicht ClickScanner u0 44400080nnnnnennnenennnn nennen nnennnnnnenn 24 4 Automatische Stapelverarbeitung zaur0000220n0000nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 4 1 Auslesen von einem Stapelverzeichnis nennen nnnnennnnn 26 4 2 _ Email Benachrichtigung nach Beendigung der Stapel Vorverarbeitung n00nnen01nnes011n 26 4 3 Barcode Erkennung und Umbenennung des atemamens nennen 27 4 4 Auslesen von mehreren Stapelverzeichnissen Zusatzmodul 44us00440snnnennn nn 28 4 5 Dateikonsistenz in Giapehverzechnssen nennen nennen nnnnnnn nennen nennen 29 5 Erfassen mit dem Eeer assaia nee gun 30 S51 Datenerlassung CHCKWIZA Ee 32 5 2 ClickWizard ECM Funktion ClickWizard sss0202000400000RRRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 35 5 3 Men und Funktions bersicht ChckWzard nennen nennne nen 36 5 3 ls DALE GLICKWIZ AO nn need 38 5 3 2 B arbeten ei AE O EE 38 5 38 ANSICHLLGICKWIZAr 0 ee enges te 39 5 3 4 GICKWIZard GIIERW Zar ae seien 41 5 3 9 PUGA OCK Zargen 42 5 4 BUNON Se ee A S ERAR 43 6 Installation Lizenzverwaltung Spracheinstellung uuurusn2202000nsan000nnnnnnonnnnnnnnn ann 44 Gle EIZERZVEWAIUNG er nich 44 B 2 Neue Lizenz Ihst llleren a an n a a a a 45 63 Sprache E E 45 T s den asiaa a E SR s AE A SEN ER AES a aE 46 E EE NEE ie EE 48 kex BaSs s Elnslellungen
40. ente die Seitenanzahl je Dokument sowie den Dateinamen der jeweiligen Bilddatei Ist der Stapel nicht bereit f r die Erfassung so ist die Tabelle rot hinterlegt andernfalls ist sie gr n hinterlegt Stapel ffnen die Funktion blendet das Fenster zum ffnen eines bestehenden Stapels entsprechend Default Pfad auf Mit Offnen wird dann der Stapel mit allen Bild Dateien und dem Status geladen in dem er zuletzt verlassen wurde Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Leerseitenerkennung via Anzahl OCR Bl cke Leerseitenerkennung via Dateigr sse Leerseiten entfernen Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel Dateigr sse oder Anzahl OCR Bl cke Mit dieser Funktion k nnen Leerseiten eliminiert werden entsprechend dem angew hlten Kriterium Die Funktion ist erst nach der OCH durchzuf hren vorher sind ja keine OCH Bl cke erkennbar Die Definition zu den Kriterien z B ab wie viel Pixel eine Seite nicht mehr aller ist erfolgt ber ClickMenu Konfiguration Die Funktion bietet verschiedene Varianten Leerseiten in einem Stapel zu erkennen oder zu l schen oder eine bereits durchgef hrte Leerseitenerkennung r ckg ngig zu machen Anzahl Pixel es kann die Anzahl Pixel angegeben werden unterhalb der eine Seite als Leerseite klassifiziert werden soll Dateigr sse es kann angegeben werden bis zu welcher Dateigr sse eine Datei als Leerseite klassifiziert wird Anzahl OCR Bl cke es kann angegeben w
41. erden bis zu wie viel erkannte OCR Bl cke eine Seite dennoch als Leerseite klassifiziert werden soll Leerseitenerkennung entfernen macht die Leerseitenerkennung wieder r ckg ngig One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 13 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS ES OCR Zeichenerkennung ausf hren Hier findet die eigentliche OCR also Texterkennung statt Nach Durchf hrung dieses Schrittes sind alle auf der jeweiligen Seite erkannten Textbl cke gr n umrandet Die linke Tabelle bleibt weiterhin mit rotem Hintergrund In der Spalte wird nach der OCR in jede Zeile automatisch em eingetragen Damit ist gekennzeichnet welche Seiten mit der OCR analysiert wurden Es m ssen nicht alle Seiten eines Stapels mit der OCH analysiert werden Allerdings kann aus nicht OCR analysierten Seiten anschlie end auch kein Text extrahiert werden Die OCR erkennt nur maschinelle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen Handschriften und Bilder Logos etc werden nicht erkannt bzw fehlerhaft interpretiert Die erkannten W rter und Zahlenfolgen werden mit gr n hinterlegt damit sie sp ter leichter und schneller erfasst werden k nnen gem Ihre Bestellung per Mail vor 08 07 2011 Endkunde Germa Tech erlauben wir uns folgenden Betrag in Rechnung zu stellen udem wird ein Block rot hinterlegt wenn er vom Mauszeiger erfasst wird und der gelesene Begriff dazu wird angezeigt Pos Le etung
42. erver Anmeldungsart WinNT SQLServer One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 66 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Einstellungen zur manuellen Erstellung eines Stapels Se Der Zweig im Detail Scandateien Dateitypen tif pdf jpg bmp Schnelle OCR Erkennung verwenden Scandateien Dateitypen tif pdf Jg _ bmp Schnelle OCR Erkennung verwenden Fast Objects Extraction One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 67 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 4 Stapelerstellung Automatische Stapelerstellung Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuellen und automatischen Stapelerstellung FE m Automatische Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur automatischen Erstellung eines i ek Stapels vorgenommen Der Zweig im Detail Scanfiles Directory ScantoFileDir Scandateien Dateitypen tif pdf jpg bmp Documents Directory CR Batch Directory ClickScanner_Path ClickReader aufrufen ClickReader_Path PostProcessing_command DTe A m Gem eme E E E TEE ei Te EH Be SER Be Sc D N SE E i K vers ecken o f Pro One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 68 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS k nnen folgende Einstellungen durchgef hrt werden F r die automatische Stapelerstellung
43. f CRBlocks C FileSize Hier k nnen Se die Methode zur Leersetenerkennung ausw hlen y Mar Prozentsatz 10 07 5 Max Prozentsatz als Gleikommazahll weisser bzw schwarzer Pixel auf simer leeren Sete bei Leersetenerkennung nach Anzahl Freel Groesse der Thumbnails sl Groesse der Thumbnads fuer die Leersetenerkennung wia Anzahl Freel One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 50 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS py o 240 Min Helbgkeit weisser Piel 0 bis 255 Anzahl Pixel ER Verwendeter Berssch fuer die Leersetenerkennung wia Anzahl Fisel der verbleibende Rand ward recht berueckssch gt MultiPage TIF Belegdatei wird erstellt py g MultiPage TIF Belegdatei erstellen MuliPage TIF Belegdatei erstellen MutFage TF Beiegdate erstellen Regul rer Ausdruck f r automatische Dateinamen Ende Vergabe CC Ee Dateiendung eintragen Jan Be RenameDocToBarcode rue muss hier G eingetragen werden Erstellung von PDF Belegdateien py o Pdf Bele klatei erstellen _ Fd Belegdatei erstellen Pdf Beiegdate erstellen Export der erstellten Belegdateien e gt y o Belegdateien exportieren bei a Stapelerstellung _ Beleadateien exportieren Belegdatesen exporteren bei der Stapelerstellung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 51 von 82 01 03 201 4
44. f hrt inklusiv Dateinamen Umbenennung RenameDoc ToBarcode Lil Belegdatei umbenennen Belegdatei umbenennen in Barcode als Dateinamen 4 4 Auslesen von mehreren Stapelverzeichnissen Zusatzmodul Das Programm kann im Betrieb automatische Stapelverarbeitung beliebig viele Stapelverzeichnisse bearbeiten dort die Belegstapel auslesen und entsprechend den Einstellungen verarbeiten Dazu wird zu jedem auszulesenden Verzeichnis ber die Konfiguration eine OneClickSettings ini erzeugt Sollen das Verarbeitungsprozedere bei allen Stapelverzeichnissen gleich sein so werden zun chst in der OneQlickSettings ini alle Einstellungen durchgef hrt Anschlie end werden so viele OnetClickSettings ini durch Kopieren erzeugt wie Stapelverzeichnisse bearbeitet werden sollen In den kopierten ini Dateien k nnen nun die verschiedenen Stapelverzeichnisse eingetragenn werden Zudem k nnen nat rlich auch noch andere Einstellungsmodifikationen durchgef hrt werden Vorgehensweise ffnen Sie im Installationsunterverzeichnis Cfg die Originaldatei OneClickSettings ini und gehen Sie dort in den Abschnitt Click Menue lt Click Menue gt lt CREnginePath gt C Programme One Click Solutions ClickScanner CREngine CREngine exe lt CREnginePpa lt ConfigwizardPath gt C Programme one Click Solutions ClickSscanner Conclick Configwizard exe lt Co lt LEdPath gt C Programme One Click solutions ClickSscanner LEd Layout Edi
45. f hrt werden da sonst das gesuchte Schl sselwort nicht zur Verf gung steht Manuelle Belegtrennung die Funktion f hrt die Belegtrennung an der aktuell aufgef hrten Seite durch neues Dokument beginnen bzw f gt die aktuelle Seite zum aktuellen Beleg hinzu Folgeseite zuordnen Zudem k nnen hier PDF Belegdateien erstellt werden Belegtrennung l schen l scht die durchgef hrte gesamte Belegtrennung des Stapels Gel schte Daten neu erstellen die Funktion f hrt zun chst die Funktion Belegtrennung l schen durch und anschlie end sofort die Funktion Multipage Tif Seitenzuordnung Ob die Belegtrennung vollst ndig durchgef hrt kann an der bersichtstabelle abgelesen werden Dort m ssen alle Belegseiten Dokumenten zugewiesen sein Dokument Sete Dateiname dr SS ur RENED pd 2 2 1 RE NJF 33251 11 pdf 3 2 2 RE NJF 33251 11 pdf 4 3 I RENJF 33255 11 pdf 5 3 2 RENJF S32S5 11 pdf Belegdatei erstellen Im Menu Bearbeiten Belegdatei erstellen k nnen verschiedene Belegdateien erzeugt werdem MultiPage Tif Format erzeugt Multipage Tif Dateien reine Image Datei PDF Format erzeugt je Beleg eine PDF Datei Image Datei nicht durchsuchbar PDF A Format erzeugt je Beleg eine PDF A Datei durchsuchbar Volltextdateien erstellen Die Funktion Bearbeiten Volltextdateien erstellen extrahiert aus den Belegen des aktuellen Stapels f r jeden Beleg eine Volltextdatei in der alle gef
46. g Date Alle Seiten einer MultiPage TIF Datei werden zu einem Dokument zusammengefasst Trennblatt automatische Erkennung Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennbl ttern durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert Trennblatt einseitig gescannt Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennbl ttern und der Annahme einseitig gescannter Belege durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert Trennblatt doppelseitig gescannt Die Belegtrennung wird auf Basis von Trennbl ttern und der Annahme dopgpelseitig gescannter Belege durchgef hrt zudem werden alle Leerseiten eliminiert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 20 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Barcode die Funktion erkennt die erste Seite eines Beleges anhand definierter Barcodes Die Definition erfolgt ber das ClickMenu Konfiguration Adresse die Funktion f hrt die Belegtrennung anhand gefundener Adressfenster durch Schwarze Ecke die Funktion sucht nach einer geschw rzten Ecke auf einer Seite und f hrt die Belegtrennung durch Schl sselwort die Funktion erkennt die erste Seite eines Beleges anhand eines definierten Schl sselwortes Stempel etc Das Schl sselwort muss eindeutig definiert sein und darf im brigen Text auf den Belegen nicht vorkommen Achtung Die OCR Seitenerkennung muss vor Ausf hrung der Funktion Bearbeiten Belegtrennung Schl sselwort ausge
47. h Close License Parameters Description E Functionality Subset Runtime Frofessional i Protection Type Software File Serial Number SWER 1000 0002 0041 3060 5752 Expiration Date Until 31 12 12 01 00 Wi Productivity W CPU cores Unlimited CFU cores per station minimum 1 Productivity limit Unlimited Volume Requlartets Hier werden alle Eckdaten und Features zu der Lizenz aufgef hrt ber Hide License Parameters lt lt kommen Sie wieder zur ck zur Lizenzverwaltung Wenn Sie eine Lizenz angew hlt haben k nnen zudem auch diese Lizenz aktivieren Activate License oder eine Lizenz updaten Update License z B wenn nachtr glich eine Lizenz nderung erworben wurde Gr eres Seitenvolumen oder andere Features ber Refresh wird der entsprechende Lizenzstatus aktualisiert 6 2 Neue Lizenz installieren Das Installieren und Aktivieren einer neuen Lizenz wird im Dokument Installationsanleitung ClickReader v4 beschrieben 6 3 Sprache ndern In diesem Untermenu k nnen Sie die zur Verf gung stehenden Sprachvarianten anw hlen Alle Men punkte werden danach sofort in der angew hlten Sprache angezeigt Das betrifft nicht Meldungen seitens des Betriebssystems Diese werden weiterhin in der installierten Sprachversion des Betriebssystems angezeigt One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 45 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 Konfigurati
48. he Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur Feineinstellung oder zum n chsten Menue 7 Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Feineinstellung MultiPageSuffixAndExtension hier kann anhand eines regul ren Ausdrucks angegeben werden wie die erstellten Belegdateien am Ende spezifiziert werden z B vierstellig hochz hlend und wie die Datei Endung lauten soll z B tif Bei RenameDocToBarcode True muss hier tif eingetragen werden siehe letzte Einstellung im Grundeinstellungsmenue Barcode One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 57 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS MultiPage TIFSuffx AndEodension N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zum n chsten Menue 7 Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Hier wird festgelegt ob PDF Dateien erzeugt werden sollen und falls ja von welchem Typ und wie die Namensgebung lauten sollen PdfSuffixandExtension Im ersten Schritt ist zu entscheiden ob PDF Belegdateien erstellt werden sollen N chste m gliche Schritte de zur ck zur letzten Festlegung weiter zur Feineinstellung oder zum n chsten Menue VE CSC exportieren bel der gt E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Dateiendung eintragen hier wird anhand eines regul ren Ausdrucks angegeben wie die erstellten Belegdateien am Ende spzifiziert werden z B vierstellig hochz hlend und wie
49. ht wurde Der Hintergrund der Tabelle muss rot sein Aktuelle Seite l schen Die Funktion l scht die aktuell angew hlte Seite im Stapel In der Tabelle wird die entsprechende Seite ebenfalls eliminiert Die restlichen Eintr ge in der Tabelle bleiben unver ndert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 15 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS ZE p Seite nach rechts drehen Wenn die Funktion nach der OCR Analyse durchgef hrt wird geht die Texterkennung verloren Die gr nen Balken um die Textbl cke verschwinden und das Sternchen in der Tabelle verschwindet f r die entsprechende Seite ebenfalls Seite nach links drehen Wenn die Funktion nach der OCR Analyse durchgef hrt wird geht die Texterkennung verloren Die gr nen Balken um die Textbl cke verschwinden und das Sternchen in der Tabelle verschwindet f r die entsprechende Seite ebenfalls OCR Erkennung f r Einzelseite Es k nnen auch gezielt nur einzelne Seiten mit der OCR analysiert werden Nach Durchf hrung dieses Schrittes sind alle auf der jeweiligen Seite erkannten Textbl cke dann gr n umrandet Die linke Tabelle bleibt weiterhin mit rotem Hintergrund In der Spalte wird nach der OCR in jede Zeile automatisch ein eingetragen Damit ist gekennzeichnet welche Seiten mit der OCR analysiert wurden Es m ssen nicht alle Seiten eines Stapels mit der OCR analysiert werden Allerdings kann aus nicht OCR analysierten Seiten ansch
50. isch geleert Stapelverzeichnis tempor r in dem der erfasste Stapel liegt Default im Installationsunterverzeichnis Cfg Auto Batch In diesem Verzeichnis liegen w hrend der Stapelverarbeitung und Erfassung das f r den Stapel angelegte Stapelverzeichnis mit der Originaldatei der extrahierten Volltextdatei und der zugeh rigen Layout Datei Das gesamte Verzeichnis wird nach Abspeicherung und Verarbeiten des n chsten Stapels automatisch gel scht Hinweis es k nnen nur Bilddateien wie TIF PDF JPEG etc verarbeitet werden Dateien aus Textverarbeitungssystemen oder Tabellenkalkulationen sind keine Bilddateien und k nnen somit auch nicht verarbeitet werden 4 2 Email Benachrichtigung nach Beendigung der Stapel Vorverarbeitung Insbesondere bei gr eren oder komplexeren Stapeln kann die Vorverarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen Um hier die Prozesskette zu optimieren kann die automatische One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 26 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Stapelverarbeitung nach Abarbeitung aller eingestellten Funktionen selbst ndig eine definierte Mailadresse aufrufen und damit dem Erfasser mitteilen dass mit der Erfassung begonnen werden kann Die Einstellungen dazu sind in der Konfiguration durchzuf hren Konfiguration Hier k nnen Sie alle Einstellungen f r ve Ce CickWizard verwalten Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuelle
51. ite des Stapels mit 25 der Originalgr e an Zoom 50 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 50 der Originalgr e an Zoom 100 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 100 der Originalgr e an O O O O Zoom 200 zeigt die aktuelle Seite des Stapels mit 200 der Originalgr e an O Ganze Seite zeigt die aktuelle Seite vollst ndig an O Seitenbreite passt die Seitenbreite auf die Fensterbreite an O Seitenh he passt die Seitenh he auf die Fensterh he an 3 4 4 Hilfe Hilfe Fl Online Hilfe Context Help What to do next Uber Hilfe Die Funktion ruft das Hilfesystem der Anwendung auf mm e E a a Online Hilfe Die Funktion ruft das aktuellste Hilfesystem der Anwendung im Internet unter http www oneclicksolutions de help online cs dei auf Dir dortige Hilfe ist immer die aktuellste zur Anwendung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 23 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Kontext Hilfe wie geht s weiter Die Funktion ist eine Kontextbezogene Hilfe die Sie im jeweils aktuellen Bearbeitungsstatus unterst tzt und dort die n chstm glichen Schritte beschreibt Wenn alle notwendigen Schritte in der manuellen Stapelverarbeitung durchgef hrt worden sind lautet der entsprechende Kontext ClickScanner g f A Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben einen vollst ndigen Stapel erstellt Sie k nnen jetzt noch Belege in verschiedenen Formaten erstellen mit dem TIF PDF
52. iter zum n chsten Menue H page Tif Belegdatei erstell Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 56 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Number of OCR Blocks EmptyPagesMaxBlocks Maximale Anzahl Textbloecke auf einer Leerseite bei Leerseitenerkennung nach Anzahl OCR Bloecken N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zum n chsten Menue HMpease t Abbruch und zur ck zum Hauptmenue File Size EmptyPageMaxFileSize Maxime Dateigroesse in Bytes bei Leerseitenerkennung nach Dateigroesse N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung DEI Weiter zum n chsten Menue HEESCHT Belegdat Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Schl sselwort die erste Seite eines Beleges beinhaltet das folgend definierte Schl sselwort Das Schl sselwort mu eindeutig sein und darf nicht auf Folgeseiten eines Beleges vorkommen ansonsten wird hgier f lschlicherweise der Beleg aufgetrennt DocKeyword Schluesselwort das bei jedem Beleg auf der ersten Seite und nur dort stehen muss N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung D I weiter zum n chsten Menue DEE Abbruch und zur ck zum Hauptmenue In diesem Pfad ist zun chst zu entscheiden ob Multipage Tif Belege erstellt werden sollen MultiPage TIF Belegdatei erstellen _ MultiFage TIF Beleadatei erstellen N chste m glic
53. ksumme enthalten mu oder nicht N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 3 Barcode Orientierung es ist festzulegen von wo nach wo der Barcode zu lesen ist One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 71 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Barcode Orientierung Autodetect TT Doan To Top Left_To_Right lebt To Lett C Top_To_Down T 1 Unknown N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 4 Restliche Feineinstellungen es gibt folgende Festlegungen Definition des regul ren Ausdrucks dem der Barcode entsprechen mu Die Definitionen zu regul ren Ausdr cken sind in einem gesonderten Kapitel beschrieben Name des Erfassungsfeldes in den der Barcode geschrieben werden soll Festlegung ob der erkannte Barcode als Dateinamen verwendet werden soll EEE e SG Heouieere Ausdruecke Syntax in Click Reader pdf im i EnterBarcodefield Dee l Name des Feldes in dem erkannte Barcodes gespeichert werden sollen mn RenameDoc ToBarcode _ Belegdatei umbenennen Belegdatei umbenennen in Barcode als Dateinamen N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zum n chsten Menue Hipage CES
54. kument N chstes Dokument Letztes Dokument Erste Seite N chste Seite Vorherige Seite du pp L nl d ne lei Letzte Seite Daten anzeigen Die Funktion Bearbeiten Daten anzeigen zeigt in einer Ergebnistabelle alle Datens tze an die f r den Well Stapel angelegt wurden o0 Daten a Du EN Stapelname SUB_ID Gruppe CRStatus CRBemerkun CRerested CRfirstchang CRlastchange CRDocument CRFulltextFil mx 120318 0 Dee NULL 18 03 2012 NULL 18 032012 REOCS332 REOCS 332 mp 120318 _ 1 SUBGroup NULL 18 03 2012 NULL NULL NULL NULL mx 120318 0 preg NULL 18 032012 NULI NULL REOCS 332 REOCS 322 mm 120318 _ 1 sUBGroup NULL 18 03 202 NULL NULL NULL NULL mx_120318_ 0 do NULL 18 03 2012 MULL NULL RE OCH 336 RE0CS 336 1 E sl mx 120318 sUBGroup NULL 18 03 202 NULL NULL NULLI NULL Fr mt t One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 22 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 3 4 3 Ansicht Die Funktionen im Menu Ansicht ver ndern die Darstellung der Belegansicht in der ClickScanner Zoom 25 Strg Umschalttaste 2 Zomm 50 Strg Umschalttaste 5 Zoom 100 Strg Umschalttaste 1 Zoom 200 Strg Umschalttaste 0 Ganze Seite Strg Umschalttaste 5 W Seitenbreite Strg Umschalttaste B Seitenh he Strg Umschalttaste H Seitenliste Es stehen folgende Funktionen zur Verf gung Zoom 25 zeigt die aktuelle Se
55. lie end auch kein Text extrahiert werden Belege erstellen im Multipage Tif Format hier k nnen aus den einzelnen Bilddateien des aktuellen Stapels auf Basis der eingestellten Belegtrennung Multipage Tif Dateien erstellen warden Belegtrennung Zuordnung der Seiten zu Dokumenten l schen Die Funktion l scht eine bereits durchgef hrte Seitentrennung Die linke Tabelle wechselt wieder im Hintergrund von gr n nach rot One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 16 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Kontexthilfe Wie geht s weiter Kontextbezogene Hilfe die sie dabei unterst tzt was als n chstes zu tun ist bzw was Sie berhaupt tun k nnen N Erfassung aufrufen mit aktuellem Stapel Programm beenden Zur ersten Seite Zur n chsten Seite Zum ersten Dokument Zum n chsten Dokument Zum vorherigen Dokument Zum letzten Dokument Zur vorherigen Seite Zur letzten Seite CIECIA Die Anwahl von Seiten oder Dokumenten kann direkt durch Klicken auf die jeweilige Seite in der rot gr nen Tabelle in der ClickScanner Maske erfolgen oder ber die obigen Buttons 3 4 Menu und Funktions bersicht Im ClickScanner stehen folgende Funktionen zur Verf gung amp ClickScanner mx_120302_1703 crb reg Bearbeiten Ansicht Hilfe Sie werden folgend erl utert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 17 von 82 01 03 201 4 3 4 1 Datei Datei
56. llen Pos Leistung Betrag 1 Konfiguration und kundenspezifische Programmierung 750 00 Die folgende Grafik verdeutlicht den Prozessablauf noch einmal Barcode Rechnungsinfos DMS ERP FiBU RePr WaWi Rechnungseingang Barcode Belegtrennung Beleg Ident Erfassung mit ClickWizard Barcode als Index lt DR N gt 5 3 Men und Funktions bersicht ClickWizard One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 36 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Folgende Menus bzw Funktionen stehen zur Auswahl die gelb unterlegten Kommandos sind direkt ber Buttons anw hlbar One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Datei Strg O Letzten Stapel ffnen Strg Shift O Stapel schlie en Strg F4 Alt F10 Bearbeiten Dokumentenstatus setzen In Bearbeitung Alt 1 Alt 2 Gehe zu Strg F6 Strg F7 Strg F8 Strg F9 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Ansicht Daten anzeigen Strg Shift D Zoom Strg Shift Z Zoom 25 Strg Shift 2 Zoom 50 Strg Shift 5 Zoom 100 Strg Shift 1 Zoom 200 Strg Shift 0 Ganze Seite Strg Shift S Seitenbreite Strg Shift B Seitenh he Strg Shift H Scan Size Strg Shift A Scroll Nach oben Shift 4 Nach unten Shift e Nach links Shift 4 Nach rechts Shift Zum Anfang Alt Bild a Zum Ende Alt Bild e Zum linken Rand Alt Pos1 Zum rech
57. ment Seite und Dateiname Durchnummerierung der zu verarbeitenden Seiten im aktuellen Stapel Dokument Nummer des zu verarbeitenden Dokuments im aktuellen Stapel Seite Seitennummer im jeweiligen Dokument s Verarbeitungsstatus Dateiname Dateiname wie importiert F r die Erfassung sind bei der manuellen Stapelverarbeitung sind grunds tzlich folgende Schritte durchzuf hren Stapel neu erstellen Zu erfassende Dateien einlesen Leerseiten eliminieren OCR durchf hren Belegtrennung durchf hren Erst dann kann mit der eigentlichen Erfassung begonnen werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 11 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 3 2 Auswahl eines bestehenden Stapels Soll ein bereits bestehender Stapel bearbeitet werden so wird der gesuchte Stapel zun chst ber die Men funktion Datei Stapel ffnen oder den Button En ar um DER d Stapel ffnen Letzten Stapel ffnen mit lt 5trg gt Click k ausgew hlt Im aufgeblendeten Fenster Default Pfad Im Installationsverzeichnis unter CFG Manu sind die bestehenden Stapelverzeichnisse sowie eine zu jedem Verzeichnis zugeh rige crb Datei ersichtlich Die gew nschte crb Datei ist auszuw hlen und mit Offnen zu quittieren Die zum Stapel geh renden Bild Dateien werden nun in der linken Tabellenmaske aufgeblendet Der Status des Stapels steht wieder so zur Verf gung wie er da
58. n muss aber nicht da w hrend der Erfassung zwischen den verschiedenen Dokumenttypen gewechselt werden kann Um einen Belegstapel mit dem ClickWizard verarbeiten zu k nnen muss der Stapel auf einem frei zug nglichen Laufwerk zur Verf gung gestellt werden Dies kann ein lokales oder auch ein Netzlaufwerk sein Somit ben tigt die Applikation keine Scanner Schnittstelle Scan Client o Nat rlich k nnen in das ausgew hlte Laufwerk auch Bilddateien aus Mails oder anderen Verzeichnissen hinkopiert werden und dann mit dem ClickWizard verarbeitet werden Zur Bildqualit t ist zu sagen je besser die Bildqualit t desto besser ist das Verarbeitungsergebnis Bilddateien mit einer Aufl sung von 300 dpi erzeugen ein gutes Aufl sungs Dateigr sse Verh ltnis Bei qualitativ hochwertigen Scannern k nnen auch 200 dpi ausreichend sein Verarbeitungsleistung Durchsatz Die Verarbeitungsleistung wird ma geblich von der Texterkennung OCH bestimmt Die Texterkennung ben tigt intensiv Rechnerleistung Wie lang die Texterkennung f r eine Seite dauert h ngt davon ab wie viel auf der Seite steht in welcher Schrittgr e und in welchem Kontrast zudem entscheiden die Komplexit t des Belegs z B L ngs und Querschrift sowie der Schrift Font ber die OCR Rechendauer Das Dateiformat der Belege wird entsprechend dem jeweiligen erworbenen Lizenzschl ssel erwartet es k nnen TIF oder andere Bild Dateiformate sein PDF JPG etc Das Dateif
59. n Festlegung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 ONE CLICK SOLUTIONS Seite 62 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS si Sie sind am Ender der Basis Einstellungen angelangt Sie kehren nun zum Hauptmenue zur ck und k nnen die gemachten Einstellungen speichern oder komplett verwerfen Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Zur ck im Hauptmen der Funktion Konfiguration k nnen Sie nun entscheiden ob die gemachten Einctellungen endg ltig gespeichert werden sollen oder endg ltig verworfen werden sollen 7 3 Gesamt Konfiguration Zugang ber ClickMenue gt gt gt Konfiguration Einstellungen nach einer Baumstruktur geordnet One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 63 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS ClickWizard Konfiguration OneClickSettings ini gt Hauptmen gt Konfiguration Gick Wizard Einstellungen Hier k nnen Sie erweiterte Einstellungen f r die JickWizard Anwendung vomehmen Datenbank Kanfiguration Hier konnen Sie die Schnittstelle zur Datenbank definieren Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuellen und automatischen Stapelerstellung vorgenommen Export Hier k nnen Sie die Einstellungen f r den m Export eines Einzelbelegs oder f r den gesamten o Stapel vomehmen Im Menue Konfiguration allgemein finden Sie alle f r die Software m glichen Einstellungsm glichkeiten
60. n Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 4 Restliche Feineinstellungen es gibt folgende Festlegungen Definition des regul ren Ausdrucks dem der Barcode entsprechen mu Die Definitionen zu regul ren Ausdr cken sind in einem gesonderten Kapitel beschrieben Name des Erfassungsfeldes in den der Barcode geschrieben werden soll Festlegung ob der erkannte Barcode als Dateinamen verwendet werden soll She Requlaere Ausdruecke Syntax in Click Reader pdf im EE Kies mr Fe Gg Name des Feldes in dem erkannte Barcodes gespeichert werden sollen me aa RenameDoc ToBarcode _ Belegdatei umbenennen Belegdatei umbenennen in Barcode als Dateinamen N chste m gliche Schritte dn zur ck zur letzten Festlegung D weiter zum n chsten Menue VO EE ersteten Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 55 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Trennblatt Belegtrennung durch Trennbl tter also leere Zwischenbl tter Die folgenden Schritte werden sequentiell durchlaufen E scan Modus simples duplex Autodetect HumberOfPixel Leerseitenerkennung NumberOfPixel Humber f ck locks FileSize gt Rumber OC R locks vi Sch 1 Scan Modus es ist zu entscheiden ob ein oder zweiseitig gescant wurde oder ob das Programm dies selbst n
61. n kopiert worden ist Zur Auswahl stehen 3 M glichkeiten Browser der Cursor bleibt in dem aktuellen Eingabefeld stehen Excel der Cursor springt mit einem Tabulator Befehl weiter Access der Cursor springt mit einem Enter Befehl weiter Die Funktionsnamen sowie der Funktionsinhalt k nnen individuell im mMen Konfiguration im ClickMen eingestellt werden 5 3 5 Hilfe ClickWizard Date Bearbeiten Ansicht ClickWizard Dok 1 Seite Fur Fl I AT 11 Online Hilfe Hilfe Die Funktion Hilfe Hilfe ruft das Hilfesystem der Anwendung auf ber Online Hilfe Die Funktion Hilfe Online Hilfe startet die aktuelle Hilfe im Internet Dort befindet sich immer die neuste Hilfe Version zur Software ber Die Funktion Hilfe ber zeigt die Versionsnummer der Anwendung ClickScanner und FineReader Engine an One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 42 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 5 4 Buttons i A E EI ee e bi E RT v Folgende Buttons k nnen angew hlt werden zu den Buttons sind die entsprechenden Funktionen im Men aufgelistet Zur Seiten und Dokument Anwahl Funktion Bearbeiten Gehe zu L i A gt WI ee gt ei zum ersten Dokument zur ersten Seite zum vorherigen Dokument zur vorherigen Seite zum n chsten Dokument zur n chsten Seite zum letzten Dokument
62. n und automatischen Stapelerstellung vorgenommen Automatische Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur automatischen Erstellung eines Stapels vorgenommen Automatische Stapelerstellung im Batch Modus ausfuehren ohne Ausgabe z B als geplante Task gt gt gt Im Folgenden werden alle Einstellungen zur Email Benachrichtigung durchgef hrt wie z B die Angabe der mail Adresse Mail To fane doman il Email Adresse an die Fehlermeldungen geschickt werden FromAddress Inoreply barcodereader de H AE FES 4 3 Barcode Erkennung und Umbenennung des Dateinamens Die Software kann Barcodes erkennen und den Dateinamen der entsprechenden Scans in mit dem erkannten Barcode versehen Die dazu notwendigen Einstellungen werden ber das ClickMen mit der Funktion Konfiguration gemacht Hier folgen Sie dem Pfad Konfiguration Hier k nnen Sie alle Einstellurigen f r Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuellen und automatischen Stapelerstellung vorgenommen Automatische Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur automatischen Erstellung eines Stapels vorgenommen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 27 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Auswahl und Einstellungen f r de Belegtrennung gt gt gt Im Folgenden werden alle Einstellungen zur Barcodeerkennung durchge
63. nass aaa ei ai 48 1 2 1 VEerKseinstellUngen ars sense ae 49 122 Eeer 52 1 2 3 Benutzen uN UNO sa aa ai aa 53 13 Gesamte eut le se 63 7 3 1 GlickWizard le nee WEE 64 7 3 2 Beleeg DEE 66 7 3 3 Stapelerstellung Manuelle Stapelerstellung n000nnnnn00nnnnnnnannnnonnnnnnnsnnnnnennnnnenesennnenne 66 1 3 4 Stapelerstellung Automatische Stapelerstellung nennen 68 7 3 5 Stapelerstellung Erstellung von Beleodaieien ne nnennnnn 76 7 3 6 Stapelerstellung Oualt tepr iungen eserine a aeaa a 77 1 3 7 Stapelerstellung Information aus Dateiname und pfad extrahieren 78 73 8 Stapelerstellung Erfolgsmeldung nach Stapelerstellung im Batch Betrieb 79 7 3 9 Delimon d r EXBOrFBEIEgE an AR ea a a aai 80 7 4 Multl Quebe M dus Einstell ngen au es cesea aaa 81 8 Jet EE 82 One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 2 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 1 Einf hrung Das Benutzerhandbuch beschreibt die einzelnen Schritte f r das Arbeiten mit dem ClickWizard Dazu werden folgende Schritte beschrieben Manuelles Stapelverarbeitung Automatische Stapelverarbeitung Erfassen mit dem ClickWizard a o OC Konfiguration von ClickWizard Unter einem Belegstapel wird ein Stapel von beliebig vielen ein und mehrseitigen Belegen verstanden Ein Belegstapel kann nach Dokumenttypen wie Rechnung Lieferschein etc getrennt geordnet sei
64. nun ein neuer Stapel zu erstellen oder ein bestehender Stapel kann ge ffnet werden 3 1 Erstellen und Aufbereiten eines neuen Stapels Neuen Stapel erstellen Dies erfolgt ber den Button i E Es wird die Windowstypische Speicherungsmaske aufgeblendet Als Stapelname wird ein Defaultname mit angeh ngtem Datum Zeitstempel vorgeschlagen Der Name kann beliebig abge ndert werden ebenso der Ablageort Zu jedem Stapel wird eine crb Datei sowie ein entsprechendes Verzeichnis angelegt In diesem Verzeichnis werden die zum Stapel geh renden Bilddateien abgelegt n chster Schritt Nach Speichern wird automatisch die Windowsmaske aufgeblendet um auszuw hlen welche Dateien verarbeitet werden sollen Dabei kann unterschieden werden zwischen den Dateiformaten TIF PDF oder alle Nach Auswahl der gew nschten Dateien dr cken Sie ffnen und die ausgew hlten Dateien werden in die ClickScanner Maske geladen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 10 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS e mx _120302_1703 cr RE NJF 33181 11 pdi RE NJF 33251 11 pdi RE NJF 33251 11 pdf RE NJF 33255 11 pdf RE NJF 33255 11 pdt Die einzelnen Dateien sind jederzeit direkt in der linken Bildschirmmaske anw hlbar und werden im Hauptfenster zur Ansicht aufgeblendet Im linken Fensterteil stehen in Tabellenform Informationen zu den Dateien Dazu gibt es die Spalten Doku
65. on Im Bereich Konfiguration werden alle Einstellungen und Parametrierungen f r ClickWizard durchgef hrt Ansicht des Hauptmen s ClickWizard Konfiguration CAProgram Files w860 NK Su Ivkdrard Tou u LS Lizenz verwalten Basis Einstellungen Hier navigieren Sie durch alle notwendigen Einstellungen programmgest tzt Minimalkonfiguration f r Erstanwender Gesamt Konfiguration Hier finden Sie alle m glichen Einstellungen nach einer Baumstruktur geordnet e Multi Jueue Modus Eigenschaften Hier konnen Sie alle Eigenschaften f r den Muli Queue Modus festlegen Sprache andem Deutsch English Spanish E OHNE CLICK SOLUTIONMNS P Sprache ndern Dazu geh ren Lizenzverwaltung Basis Einstellungen menuegef hrt Gesamt Konfiguration Die Bearbeitung erfolgt menuegsteuert Zur bersicht wird in der ersten Menuezeile immer aufgef hrt an welcher Stelle im Menue Sie sich befinden Wenn der Cursor auf einen Button gef hrt wird wird am unteren Menuerand unverz glich aufgeblendet welche Funktion der Button hat One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 46 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Es gibt folgende Menuepunkte i Lizenzverwaltung Durchf hrung der Lizenzierung sowie Angaben zur Lizenz Basis Einstellungen Hier navigieren Sie durch alle notwendigen Einstellungen programmgest tzt Minimalkonfiguration f r Erstanwender E
66. ormat der Belege nach der Bearbeitung kann ebenfalls entsprechend dem erworbenen Lizenzschl ssel variieren es kann TIF PDF JPEG aber auch PDF A sein Die zu verarbeitenden Belege k nnen in unterschiedlicher Form bereitgestellt werden je Seite eine Datei z B als TIF Datei alle Belege in einer Datei je Beleg eine Datei In den ersten beiden F llen ist durch den Anwender eine Belegtrennung durchzuf hren da ansonsten die Software nicht feststellen kann wann ein neuer Beleg anf ngt bzw der aktuelle Beleg zu Ende ist Die Belegtrennung kann erfolgen durch Einf gen von Leerbl ttern reine Trennbl tter zwischen den Papierbelegen One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 3 von 82 01 03 201 4 Aufkleben von Barcodes auf die erste Seite eines jeden Papierbeleges ONE CLICK SOLUTIONS Aufdrucken eines Schl sselwortes auf die erste Seite eines jeden Papierbeleges z B ber Imprinter eines Scanners oder mittels Stempel Grunds tzlich funktioniert die Software nach folgendem Prinzip Import Bilddateien gt TIF PDF gt JPG gt GIF Verarbeitung mit Erfassungs SW ClickWizard Konfiguration Der Grobablauf ist blicherweise 1 St ex Se Ze Export Workflow ERP ECM RePr Datenbank Einstellungen f r die Stapelverarbeitung Erfassung und Export sowie ggf Email Benachrichtigung durchf h
67. ren siehe Kapitel Konfiguration Gegebenenfalls LookUP Daten Quelle bereitstellen Probebetrieb manuelle Stapelverarbeitung durchf hren Probebetrieb Erfassung und Datenexport durchf hren Produktivbetrieb automatische Stapelverarbeitung und Erfassung durchf hren Die Applikation ClickWizard l uft auf den Microsoft Plattformen Windows XP Vista und 7 64 und 32 Bit sowie Microsoft Windows Server 2003 2008 und kann auch in Terminal Server Umgebungen eingesetzt werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 4 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 2 Funktionen ClickWizard ClickMenue Der ClickWizard wird entweder als Betriebssystem Dienst gestartet Add On Modul Queue Service oder manuell ber das Desktop Icon aufgerufen Es wird das OlickMenue aufgeblendet in dem die Hauptfunktionen aufgef hrt sind ClickWizard oje Ga Gren NL u ei 18 03 2012 23 52 46 F E i Cli amp Wizard started e L e SW EI 5 20 10 2011 15 04 59 Belege im PDF A Apr Trennbl att_ 2 0 Belegdstei Dok status F Scan Verzeichnis 0 Bwmlg degemgelgle iu RE OCS 33084 08 pdf abgeschlossen I IT PSl mx_120318_223452535 0rb W N 0 IK amp Barcode 20 S H 3 Scan Verzeichnis 0 l mx_120318_23480821 ob f FE mx_120318_23452535 0b E mA AR Fie 2 0 rn Verzeichnis 0 amp Scan Verzeichnis 0 FE mx_120318_22480821 0b 7 mx_120318_
68. s letzte Mal verlassen wurde Der Stapel kann nun weiter verarbeitet oder berarbeitet werden 3 3 Buttons Die n chsten Schritte in der Vorverarbeitung h ngen individuell vom Verarbeitungsprozess ab Nicht alle im Menu aufgef hrten Funktionen sind als Buttons verf gbar siehe auch Kapitel Menu und Funktions bersicht Neuen Stapel erstellen die Funktion ffnet das Fenster Stapel speichern unter mit dem der neue Stapel erzeugt wird F r die Stapelnamen und das Stapelverzeichnis erfolgt ein Defaultvorschlag der individuell umbenannt werden kann Mit Speichern wird das Stapelverzeichnis angelegt und der folgenden Maske Bilder ffnen wird auf das Verzeichnis verwiesen aus dem die Bild Dateien geladen werden Die Funktion generiert automatisch einen Vorschlag bestehend aus Benutzername_Datum __Uhrzeit Der Dateiname kann beliebig ge ndert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 12 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Im n chsten Schritt werden die Bilddateien ausgew hlt und mit anschlie endem Klick auf ffnen werden sie dem erstellten Stapel zugeordnet In der ClickScanner Maske wird anschlie end der neue Stapel mit den unverarbeiteten Bilddateien aufgeblendet In der linken Bildschirmmaske werden dabei tabellarisch alle Seiten aufgelistet Die einzelnen Spalten geben Auskunft ber die Anzahl der Seiten im aktuellen Stapel die Anzahl der Dokum
69. stellung Die Installation und Lizenzierung ist im Dokument Installationsanleitung ClickWizard v4 beschrieben Zur Lizenzverwaltung kommen Sie ber das Hauptmen ClickMenu KR ClickReader wechselt dazu in den Konfigurationsmodus Sie haben nun die Auswahl zwischen nTarne STITT 6 1 Lizenzverwaltung ber Aktuelle Lizenz verwalten kommen Sie zur Lizenzverwaltung Hier sind alle Lizenzen aufgef hrt die von ClickReader erkannt wurden K ABBYY SDK 10 License Manag EEE La in ES ri a re en OT Ss i UL E ai License Service Help Installation Type Expiration Date Standalone Until 31 12 12 01 00 Serial Number Functionality Subset Protection Type EsWER 1000 0002 00 Runtime Professional Software File N N One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 44 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Um sich den aktuellen Lizenzstatus einer Lizenz anschauen zu k nnen klicken Sie ine Lizenz an sie wird dann blau hinterlegt Ki ABBYY SDK 10 License Manager License Service Help Licenses Serial Number Functonality Subset Protection Type Installation Type Expiration Date SWER 1000 0002 00 Runtime Professional Software File Standalone Until 31 12 42 01 00 ber den Button License Parameters gt gt wird der zugeh rige Lizenzstatus aufgeblendet Activate License Update License Refres
70. ten Rand Alt Ende F5 Blockinfo ein aus Strg Shift Protokoll ein aus Strg Shift L Eigenschaften ein aus Strg Shift G Originalbild anzeigen Strg B ClickWizard Vollbild ein aus Alt F6 Zielanwendung Browser frei projektierbar Excel frei projektierbar Access frei projektierbar Hilfe Hilfe F1 Online Hilfe Uber Seite 37 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 5 3 1 Datei ClickWizard Bearbeiten Ansicht ClickWizard Hilfe Stapel ffnen iga I de ep i e E Letzten Stapel ffnen Strg Umschalttaste 0 Stapel schliessen Strg F4 Beenden Alt F10 Stapel ffnen Die Funktion ffnet einen neuen Stapel Dazu wird zun chst ein Windows Fenster zur Stapelauswahl aufgeblendet Durch Eingabe der entsprechenden crb Datei wird der Stapel dann im ClickWizard aufgeblendet Wird die Funktion w hrend der Erfassung aufgerufen wird zun chst der aktuelle Stapel geschlossen Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so erfolgt zun chst eine Sicherheitsabfrage ob der Stapel dennoch geschlossen werden soll Letzten Stapel ffnen Die Funktion ffnet den zuletzt bearbeiteten Stapel Der ggf aktuell bearbeitete Stapel wird dabei geschlossen Stapel Schlie en Die Funktion schlie t den aktuellen Stapel Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage Beenden Die Funktion beendet die Erfassung Befinden sich noch Dokumente im Status neu oder in Bearbeitung so
71. tet Um die Erfassung starten zu k nnen ben tigen Sie die Erfassungsmaske n siehe Menu Konfiguration und einen erfolgreichen Durchlauf der Stapelverarbeitung automatisch oder manuell po E Automatische Stapelverarbeitung starten arbeitet einen oder mehrere Stapel entsprechend den Einstellungen in der Konfiguration automatisch ab Hier erfolgen die Seitendrehung Leerseitenelimination OCR Belegdatei Erstellung sowie ggf Erstellung von PDF und PDF A Belegdateien abh ngig von der Lizenzvariante Der Prozess kann im Batchbetrieb oder als Task gestartet werden und sendet dann bei Beendigung eine Email an den entsprechenden Bearbeiter er I Manuelle Stapelverarbeitung starten schrittweise manuelle Stapelverarbeitung f r einen Stapel Alternativ zur automatischen Stapelverarbeitung und zu Testzwecken k nnen hier dieselben Funktionen wie in der automatischen Stapelverarbeitung durchgef hrt werden Zur Unterst tzung gibt es einen Button mit Kontext Hilfe NE Konfiguration starten blendet den Konfigurationsbereich auf in dem alle Einstellungen f r ClickWizard gemacht werden Hier werden auch die Layouts zur Erfassung konfiguriert Hilfe amp Support ffnet das Dokumentationsverzeichnis im Installationsverzeichnis Hier befinden sich alle Dokumente zum Produkt eg Website www oneclicksolutions de One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 6 von 82 01 03 201 4 ONE
72. tor exe lt LEdPath gt Mu It1Conf1g gt True lt Mu ItiConrfig gt lt Config wizard im Multi Config Modus betreiben gt Setzen Sie die Abfrage MultiConfig von False auf True einfach editieren Speichern Sie abschlie end die Datei ab und beenden Sie sie Nun k nnen Sie ber das ClickMenue im Menue Konfiguration beliebige OneClickSettings ini kreiieren und abspeichern Dazu stehen Ihnen oben rechts im Menue zwei zus tzliche Buttons zur Verf gung One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 28 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS ClickWizard Konfiguration C Program Fles 86h Swf iCickWizard iCtg O Die Buttons bieten die notwendigen Funktionen Konfigurationsdatei ffnen und Konfigurationsdatei speichern unter alle Konfigurationsdateien m ssen im selben Pfad gespeichert werden 4 5 Dateikonsistenz in Stapelverzeichnissen Der ClickScanner falls er nicht von einer Scan Software definiert aufgerufen wird kann zu einem x beliebigen Zeitpunkt gestartet werden Dabei kann es passieren dass in das Verzeichnis aus dem die Bilddateien abgeholt werden sollen noch von einem Scanner mit Dateien bef llt wird Um Kollisionen mit unfertigen Dateien zu vermeiden kann in der Konfiguration angegeben werden wie alt eine Datei sein muss um abgeholt werden zu k nnen Die Default Einstellung betr gt 5 Sekunden In diesem Fall werden also nur Bilddat
73. tten File jede Belegdatei beinhaltet genau einen Beleg In diesem Fall sind keine weiteren Felstlegungen a II zu treffen Deshalb wird direkt zum n chsten Menue Hpage EE DEET gesprungen Barcode mu Checksumme enthalten Barcode Orientieru ng Ba rcodeRecognitionRegularExpression EnterBarcodeField RenameDacTo arcode 1 Barcode Typen Es K nnen ein oder mehrere Barcode Typen ausgew hlt werden nach denen zur Belegtrennung auf den einzelnen Belegseiten gesucht wird Alternativ kann auch mit Autodetect die Entscheidung dem ClickScanner berlassen werden Barcode Typen Autodetect Inteeaved25 CT EAN13 C Code128 CT EANG C PDF417 N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 54 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 2 Barcode mu Checksumme enthalten es ist festzulegen ob der gesuchte Barcode eine Checksumme enthalten mu oder nicht N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue 3 Barcode Orientierung es ist festzulegen von wo nach wo der Barcode zu lesen ist barcode Onenterung Autodetect Down To Top Left_To_Right lebt To Lett Tap_To_Down T 1 Unknown N chste m gliche Schritte zur ck zur letzte
74. umbnails fuer die Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Gr weiter zur n chsten Festlegung weitere Feineinstellungen zu Number of Pixel E Abbruch und zur ck zum Hauptmenue EmptyPageMinWhitePixelBrightness Min Helligkeit weisser Pixel 0 bis 255 EmptyPageAnalyzeAreaPercent Verwendeter Bereich fuer die Leerseitenerkennung via Anzahl Pixel der verbleibende Rand wird nicht beruecksichtigt N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung DEI Weiter zum n chsten Menue Hltipage Tif Betegki SS One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 73 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Number of OCR Blocks EmptyPagesMaxBlocks Maximale Anzahl Textbloecke auf einer Leerseite bei Leerseitenerkennung nach Anzahl OCR Bloecken N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung D I weiter zum n chsten Menue Terase Abbruch und zur ck zum Hauptmenue File Size EmptyPageMaxFileSize Maxime Dateigroesse in Bytes bei Leerseitenerkennung nach Dateigroesse N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Schl sselwort die erste Seite eines Beleges beinhaltet das folgend definierte Schl sselwort Das Schl sselwort mu eindeutig sein und darf nicht auf Folgeseiten eines Beleges vorkommen ansonsten
75. undenen Text und Zahlensequenzen zeilenorientiert aufgef hrt sind Die Dateien werden in das aktuelle Stapelverzeichnis gelegt Die Funktion kann erst aufgerufen werden nachdem die OCH und die Belegtrennung durchgef hrt worden sind Scan Qualit t pr fen Die Funktion Bearbeiten Scanqualit t pr fen berpr ft die Qualit t der Scans ob sie f r die weitere Verarbeitung geeignet sind Die Funktion analysiert alle Belege des aktuellen Stapels Das Ergebnis wird in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand ausgegeben One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 21 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS HOA MOET FALTORT Leescht GESCH FTGLEITUNG NORBERT FACTORY JOHANNES KERDAL FAC Pr fung der Scan Qualit t ohne Fehler beendet Die Funktion kann erst aufgerufen werden nachdem die OCR und die Belegtrennung durchgef hrt worden sind Aktuelle Seite l schen Die Funktion Bearbeiten Aktuelle Seite l schen l scht die aktuelle Seite des Stapels Die Funktion sollte zum Beispiel bei Seiten ausgef hrt werden die in einem Dokument nicht ben tigt werden Seite drehen Im Menu Bearbeiten Seite drehen gibt es die Funktionen Nach rechts drehen Nach links drehen Um 180 Grad drehen Gehe zu Die Funktion kann zu beliebigen Seiten oder Dokumenten im aktuellen Stapel springen und die zugeh rige Seite anzeigen Es gibt die Funktionen Erstes Dokument Vorheriges Do
76. urde erfasst und die erfassten Daten Informationen zur weiteren Verarbeitung an ein Back Office System bergeben Der Status wird automatisch beim Abspeichern des Dokuments gesetzt Gel scht wird ein Dokument aus einem Stapel gel scht so kann das Dokument zwar nicht mehr im ClickWizard aufgeblendet werden In der Daten Datenbank wurde das Dokument allerdings bereits schon in der Vorverarbeitung angelegt und der Dokument Status nach der L schung auf gel scht gesetzt Die Definitionen offen und abgeschlossen k nnen ber Einstellparameter in der Konfiguration Funktion im ClickMen kundenspezifisch modifiziert werden One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 34 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 5 2 ClickWizard ECM Funktion ClickWizard ClickWizard hat eine hilfreiche ECM Funktionalit t die das Abspeichern der Bilddateien mit einem Indexwert erlaubt Dazu ist der Ablauf bzw Workflow wie folgt In vielen F llen ist das ERP System das f hrende System und das ECM System dient allein zur Archivierung der Belege Der ClickWizard unterst tzt diesen Prozess wie folgt Auf jedem Dokument wird auf die erste Seite ein fortlaufender Barcode geklebt gedruckt Mit dem ersten Click in ClickWizard wird der Barcode angeclickt Dabei wird der Barcode Wert zum einen in de Ziel Applikation ERP System geclickt gleichzeitig wird der Barcode Wert auch in einen verdecktes Indexfeld ges
77. wendung an Jeder Layoutwechsel wird im Protokollfenster dokumentiert Der aktuelle Stapelname wird z B dort mitprotokolliert One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 40 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Eigenschaften ein aus Die Funktion Ansicht Eigenschaften ein aus zeigt verschiedene Informationen zum aktuellen Dokument an Das Eigenschaften Fenster befindet sich in der Fenster Maske unten links Status in Bearbe Folgende Informationen werden im Eigenschaften Fenster angezeigt ch 180320124 e Dokumentstatus geandert 19 03 2012 0 e Erstelldatum erstellt von e Datum der letzten nderung Fima e Benutzername des Erstellers ma e m e Firma SCAN Datei RE OC5 330 Scan Datei Name der Bild Datei Verzeichnis C ProgramD e Zielverzeichnis der Scan Datei 8 Die Anzeige ist nur sichtbar wenn ber das Men ClickWizard das Vollbild eingeschaltet ist Originalbild anzeigen Die Funktion Ansicht Originalbild anzeigen ffnet die aktuelle Seite Bilddatei mit einem externen Grafikprogramm Soll die Bilddatei mit zus tzlichen Informationen angereichert werden so muss die Bilddatei mit der Anwendung ClickScanner erneut bearbeitet werden Die Funktion der Seitenerkennung muss ebenfalls durchgef hrt werden damit alle vorhandenen Texte in der Bilddatei erkannt werden 5 3 4 ClickWizard ClickWizard Date Ansicht ClickWizard Hilfe Dok 1 Seite E Vollbil
78. wird hgier f lschlicherweise der Beleg aufgetrennt DocKeyword Schluesselwort das bei jedem Beleg auf der ersten Seite und nur dort stehen muss N chste m gliche Schritte zur ck zur letzten Festlegung D I weiter zum n chsten Menue SSC Abbruch und zur ck zum Hauptmenue Ausf hren eines Befehls vor dem Verlassen des Programms Befehl f r Folgeprogramm Aufruf RI ON H o so Beet Befehl der vor dem Verlassen des Programms ausgefuehrt werden soll One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 74 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS Hauptfenster verstecken One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 75 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 5 Stapelerstellung Erstellung von Belegdateien Stapelerstellung Hier werden alle Einstellungen zur manuellen und automatischen Stapelerstellung e Erstellung von Belegdateien Hier finden Sie alle Sp Einstellungen zur Erstellung von Belegdateien z B LA Multipage TIF PDF Der Zweig im Detail u Belegdatei OH MultiPage TIF Belegdatei erstellen MultiPageTIFSuffixAndExtension Pdf Belegdatei erstellen 9 Image PDF Typ Ko PDF A PdfSuffixAndExtension One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 76 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 7 3 6 Stapelerstellung Qualit tspr fungen Stapelerstellung Hier werden alle
79. zur letzten Seite Stapel ffnen Der Button ffnet ein Windows Fenster mit dem dann ein Belegstapel aufgerufen wird crb Datei Funktion Datei Stapel ffnen 5 Scan Seite ausw hlen Der Button ffnet ein Fensetr in dem alle Seiten des aktuellen Stapels aufgelistet sind Durch Anklicken der gew nschten Seite wird die entsprechende Seite im Hauptfenster aufgeblendet Die Schaltfl che Zur ck oder Doppelklick auf die gew nschte Seite f hrt wieder zum Hauptfenster Funktion Ansicht Seitenliste anzeigen Auf Detailbereich zoomen Der Button vergr ert einen anschliessend mit der Maus aufgezogenen Rahmen Durch nochmaliges Dr ckens dieses Buttons wechselt die Ansicht wieder auf die vorherige Gr e Funktion Ansicht Zoom Zoom zu Block Setze Status abgeschlossen Der Button setzt den Dokumentstatus auf abgeschlossen Damit ist eine weitere Erfassung des aktuellen Dokuments nicht m glich Das Dokument kann manuell wieder in den Status in Bearbeitung gesetzt werden Funktion Bearbeiten Dokumentstatus setzen abgeschlossen Programm beenden Der Button beendet das Programm Sind noch Dokumente des aktuellen Stapels im Dokument Status neu oder in Bearbeitung es erfolgt keine Sicherheitsabfrage One Click Solutions GmbH Benutzerhandbuch ClickWizard V4 Seite 43 von 82 01 03 201 4 ONE CLICK SOLUTIONS 6 Installation Lizenzverwaltung Sprachein

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