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1. 22222200 133 Bereich Farbe seere sirere saridan en nen an art la ed a Ea 133 Bereich Auswahlrechteck 22222222 ceeeneeeneeeeeenern nennen 136 Bereich Drehung usasa0 240 been spa ran 137 Bereich Info 2 222seeseeeneeseeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeneneenereeenn 139 INdEX nn ne a ne en a a ae 141 6 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Hinweise zu diesem Handbuch Einf hrung Das VRS Benutzerhandbuch enth lt Anleitungen zur Verwendung von VirtualReScan VRS f r alle in Frage kommenden Scan Bedienungspersonen Das vorliegende Handbuch ist sowohl f r Bildverarbeitungsexperten als auch f r Personen ohne spezielle Scan Kenntnisse gedacht und bietet Informationen die zur optimalen Nutzung der Features und Funktionen von VRS erforderlich sind Vorausgesetzt wird dass VRS nach den Anleitungen im VRS Installationshandbuch installiert und getestet wurde Zugeh rige Dokumentation Das VRS Benutzerhandbuch bildet lediglich einen Teil der VRS Dokumentation Zum VRS Produkt geh ren die in diesem Abschnitt aufgef hrten Dokumente VRS Installationshandbuch Das VRS Installationshandbuch enth lt ausf hrliche Anleitungen zum Installieren von VRS und Aktivieren der Produktlizenz Es richtet sich an Systemadministratoren die f r die Installation der Anwendung und die Konfiguration von VRS verantwortlich sind In diesem Handbuch wird auch die Installation von Adrenaline SCSI Scanner Controllern beschrieb
2. 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste um das VRS Men zu ffnen 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen Admin Utility aus VirtualReScan Administration Utility tal B Wamings Errors Accelerated Scanning Warming Threshold Action Brightness Out of Range 35 Ignore Error Contrast Out of Range 40 Ignore Error Color Confidence Out of Range 50 Ignore Error Save Cancel Abb 2 17 VirtualReScan Administration Utility 3 Wenn das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility angezeigt wird k nnen Sie auf den folgenden Registerkarten die Einstellungen ausw hlen und anpassen Registerkarte Warnungen Schwellenwert Sie k nnen in das Feld Schwellenwert direkt einen Wert eingeben oder auf die Pfeile klicken um neue Schwellenwerteinstellungen auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Registerkarte Warnungen auf Seite 33 Registerkarten Warnungen Fehler Aktion Definieren Sie eine VRS Reaktion auf die einzelnen Ausnahmetypen indem Sie auf Aktion klicken und eine Option aus der Liste ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Registerkarte Warnungen auf Seite 33 und Registerkarte Fehler auf Seite 36 a Registerkarte Beschleunigtes Scannen Ziehen Sie den Schieberegler auf die gew nschte Auswahl Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Registerkarte Beschleunigtes Scannen auf Seite 38
3. A YRS VirtualReScan 4 5 Benutzerhandbuch 10300883 000 2009 Kofax Inc 15211 Laguna Canyon Road Irvine California 92618 U S A Alle Rechte vorbehalten Die Verwendung unterliegt den Lizenzbedingungen Software von Drittanbietern ist urheberrechtlich gesch tzt und wird von den Zulieferern von Kofax lizenziert Dieses Produkt ist gesch tzt durch US Patent Nr 6 370 277 DIESE SOFTWARE ENTH LT VERTRAULICHE INFORMATIONEN UND GESCH FTSGEHEIMNISSE VON KOFAX INC DIE SOFTWARE DARF OHNE VORHERIGE AUSDR CKLICHE GENEHMIGUNG IN SCHRIFTLICHER FORM VON KOFAX INC WEDER VERWENDET OFFENGELEGT NOCH REPRODUZIERT WERDEN Kofax das Kofax Logo Kofax Express VirtualReScan das VRS VirtualReScan Logo und VRS sind Marken oder eingetragene Marken von Kofax Inc in den USA und anderen L ndern Alle anderen Marken sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber Rechte der US Regierung bez glich kommerzieller Software Die Verwendung durch Angeh rige der US Regierung unterliegt der Standardlizenzvereinbarung von Kofax Inc sowie geltenden Vorschriften in FAR und FAR Erg nzungen Sie verpflichten sich die Software zugeh rige Dokumentation oder technische Daten nicht direkt oder indirekt in L nder zu exportieren oder zu bertragen in die der Export oder die bertragung durch geltende US amerikanische Vorschriften oder Gesetze eingeschr nkt ist ohne ggf vorher eine schriftliche Genehmigung des Bureau of Expor
4. Save Cancel Abb 2 14 Registerkarte Warnungen In Tabelle 2 2 sind die verschiedenen Warnungen und deren Ursachen aufgef hrt Tabelle 2 2 Warnungstypen Warnung Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Ursache Der Helligkeitswert des Bildes liegt au erhalb des zul ssigen Bereichs Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs Der Kontrastwert des Bildes liegt au erhalb des zul ssigen Bereichs Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Der Wert f r die Farbzuverl ssigkeit des Bildes liegt unterhalb des zul ssigen Wertes Tabelle 2 3 sind die Aktionen aufgef hrt die Sie als Reaktion auf die Warnungen auf der Registerkarte Warnungen ausw hlen k nnen Tabelle 2 3 Aktionstypen bei Warnungen Aktionstyp Beschreibung Fehler Sie werden von VRS nicht ber die Warnung informiert und es wird keine ignorieren Korrekturma nahme durchgef hrt Das Bild wird von VRS im vorliegenden Zustand akzeptiert und an die Scan Anwendung bergeben der Scan Vorgang wird fortgesetzt Fehler Sie werden von VRS ber die Warnung informiert das Bild wird aber nicht zur cksenden an die Scan Anwendung gesendet Die Scan Sitzung wird anschlie end beendet VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Tabelle 2 3 Aktionstypen bei Warnungen Aktionstyp Beschreibung Interaktiv Das Bild wird im interaktiven VRS Viewer ge ffnet so dass Sie das Bild anpassen
5. Schieberegler im Gruppenfeld Gamma und Textfeld Gamma Korrektur Der Schieberegler im Gruppenfeld Gamma und das Textfeld Gamma Korrektur zeigen den aktuellen Wert der Gamma Einstellung an der im Bereich von 100 dunkel bis 100 hell liegen kann Der Gamma Wert kann f r Schwarzwei Graustufen und Farbbilder eingestellt werden Der Wert wird allerdings nur von Schwarzwei und Graustufenbildern gemeinsam verwendet Wenn der Gamma Wert im Schwarzwei modus ge ndert wird gilt dieser Wert auch f r den Graustufenmodus da VRS f r die Darstellung des Gamma Wertes f r Schwarzwei und Graustufenbilder intern nur einen Wert verwendet F r Farbbilder wird eine eigene Gamma Einstellung verwendet Wenn der Wert der Gamma Einstellung im Schwarzwei modus ge ndert wird hat dies keinen Einfluss auf die Gamma Einstellung im Farbmodus da VRS einen eigenen Gamma Wert f r Farbbilder verwaltet Erweiterte Klarheitssteuerung nur bei VRS Professional Die Funktion Erweiterte Klarheitssteuerung steht f r schwierige Dokumente zur Verf gung die mit den Standardeinstellungen f r Helligkeit und Kontrast und den Standardgrenzwerteinstellungen nicht optimal verarbeitet werden k nnen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Advanced Clarity v Enable Advanced Clarity Analyze Color Ignore Pictures 1 Intensity 5 U 3 m Abb 2 35 Erweiterte Klarheitssteuerung Beim Scannen von Flugtickets mit den VRS Standa
6. Quelle Bild verarbeiten oder Source Process Batch Quelle Stapel verarbeiten w hlen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 23 Kapitel 2 Kofax VRS ISIS Schnittstelle 24 Die Kofax VRS ISIS Schnittstelle Abb 2 8 dient als Verbindung zwischen VRS und der ISIS basierten Scan Anwendung In den meisten F llen wird die Kofax VRS ISIS Schnittstelle automatisch angezeigt wenn in der ISIS Scan Anwendung Kofax VRS als Scanquelle ausgew hlt wird Die Schnittstelle bietet M glichkeiten zur Voreinstellung von Grundeinstellungen VRS Profilen Barcodes Imprinter Patchcodes u a m Sie k nnen die Einstellungen der Kofax VRS ISIS Schnittstelle als preset Voreinstellung speichern Jede Voreinstellung ist einem VRS Profil zugeordnet welches die Einstellungen zur Bildverarbeitung enth lt die Sie im VirtualReScan Profil Editor vorgenommen haben Wenn Sie eine Voreinstellung erstellen wird diese automatisch dem VRS Standardprofil zugeordnet sofern Sie kein anderes VRS Profil angeben Sie k nnen direkt von der VRS Registerkarte der Kofax VRS ISIS Benutzeroberfl che auf den VirtualReScan Profil Editor zugreifen Properties for Scanner A with SVRS Fl ISIS Preset Defaut VRS Profile Default settings Presets Main VRS Bar Code Patch Code About VRS Profile Name EEE Ne Edit elete Renam VRS Admin er Cor En En Abb 2 8 Kofax VRS ISIS Schnittstelle Einige I
7. to Brightness Abb 2 33 Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung Kantenerkennung Die Kantenerkennung in VRS wird mit dem Regler f r den Kontrast gesteuert Bei der Kantenerkennung handelt es sich um eine Technologie die den bergang von einer Graustufe zu einer anderen erkennen kann Je gr er der Unterschied zwischen den Graustufen desto kantiger ist das Objekt Bei einer geringen Kontraststufe werden nur sehr kantige Objekte schwarz z B schwarzer Text auf wei em Hintergrund sehr blasser Text und Linien werden nicht sichtbar da der bergang von einem wei en Hintergrund zu einem hellen Grauton nicht stark ausgepr gt ist Blasser Text und blasse Linien sind somit nicht kantig Da ein Hintergrund keine berg nge von einer Graustufe zu einer anderen aufweist ist er ebenfalls nicht kantig Auch ein Verlauf ist nicht kantig da er keine abrupten berg nge von einer Graustufe zu einer anderen aufweist Sogar Dinge die f r das Auge nicht sichtbar sind beispielsweise ein transparentes Klebeband auf einem Dokument k nnen mit einem ausreichend hohen Kontrast erkannt werden da es letztlich einen bergang vom Klebeband zum angrenzenden Papier gibt Manuelle Bildanpassung VRS bietet die M glichkeit die Einstellungen f r ein Bild manuell anzupassen Die Anpassung k nnen Sie im Bereich Klarheit vornehmen Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast Der Bereich Klarheit enth lt Steuerelement
8. Der interaktive VRS Viewer wird jedes Mal ge ffnet wenn die erste Seite eines Stapels gescannt wird In diesem Modus k nnen Sie die Auswirkungen des aktiven VRS Profils berpr fen oder Anpassungen vornehmen bevor Sie weitere Dokumente in einem Stapel verarbeiten In diesem Fall verwenden Sie die erste Seite im Stapel um die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung zu berpr fen Jede Seite Der interaktive VRS Viewer wird nach jedem Scannen eines Dokuments bei beidseitigen Scans nach jeder gescannten Dokumentenseite angezeigt Dieser Modus kann f r kleine Stapel u erst komplexer Dokumente verwendet werden bei denen individuelle Anpassungen erforderlich sind Dies ist nur in Ausnahmef llen notwendig da VRS ohne weitere Anpassung eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumenttypen verarbeiten kann VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 43 Kapitel 2 44 QC sp ter nur f r Benutzer von Kofax Capture Der interaktive VRS Viewer wird erst eingeblendet wenn er in Kofax Capture fr her Ascent Capture im Qualit tskontroll oder Scan Modul aufgerufen wird Mit Sp tere VRS Qualit tskontrolle k nnen Kofax Capture Benutzer Anpassungen der VRS Bildqualit t die mit der Verarbeitung von Ausnahmen verkn pft sind verschieben Die Funktion Sp tere VRS Qualit tskontrolle steht Kofax Capture Benutzern zur Verf gung die ber die entsprechende VRS Professional Lizenz verf gen Weitere Informationen finden Sie in der Kofax Ca
9. Drehung und das Kontrollk stchen Autom Ausrichtung nicht gleichzeitig 138 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Bereich Info Der Bereich Info im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften enth lt Informationen die f r den technischen Support hilfreich sind Zus tzlich zu der Firmware Version des Scanners und der EGSA Firmware Version Enhanced Grayscale Adapter wird im Bereich Info angezeigt ob eine Scanvermerkvorrichtung 16 Bit oder 24 Bit installiert ist Advanced Properties me Endorser About Color Picking Rectangle Scanner fimware version Rotation About CGA fimware version 3 20 016 Scanner driver version 450 012 Copyright 1999 2009 Kofax Inc l OK Cancel Ce Abb E 6 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Bereich Info VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 139 Anhang E 140 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Symbols Kofax Demo Stempel 89 A Abdeckung ge ffnet Fehler 37 Abschneiden unerw nschter Daten 136 Admin Utility 30 Aktionstypen 34 38 Autom Fehlerbehebung 38 Fehler ignorieren 34 38 Fehler zur cksenden 34 38 Interaktiv 35 38 Aktivieren einer VRS Professional Lizenz 93 Analyseinformationen 54 Annotation 128 Annotationszeichenfolge Anpassen 130 Ascent Capture Siehe Kofax Capture Ausf llen von Lochstellen 74 Ausgabeformat Automatische Farberkennung 82 Auswahlrechteck 136 Auto
10. Support von Kofax dazu angewiesen werden Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Ger teprofil erstellen zu schlie en 10 Das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren wird eingeblendet in dem das neue Profil der Liste Konfigurierte Ger teprofile als Standardauswahl hinzugef gt wurde Die neu erstellte Quelle steht jetzt in Ihrer Scan Anwendung zur Auswahl zur Verf gung a Configure Sources ie Configured sources V Scanner A Create Standard Sources Er Close Abb A 5 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Neues Profil hinzugef gt 11 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren zu schlie en VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Hinweis Weitere Informationen zu den anderen Optionen in diesem Dialogfeld finden Sie unter Optionen im Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren auf Seite 108 berblick ber das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Dieser Abschnitt enth lt eine bersicht zu den Elementen der Benutzeroberfl che im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Beim Starten des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration wird die Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te angezeigt die Scanner und Dateiimportger te enth lt Die Scannerliste enth lt in alphabetischer Reihenfolge alle VRS zertifizierten Scanner sowie alle Scanner f r d
11. VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 41 Kapitel 2 42 4 Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern Die auf den Registerkarten vorgenommenen nderungen werden gespeichert und beim Starten des n chsten Scan Vorgangs wirksam VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Einstellen des VRS Betriebsmodus Durch Konfigurieren von Einstellungen k nnen Sie steuern wie oft der interaktive VRS Viewer w hrend einer Scan Sitzung angezeigt wird Indem Sie im VRS Men den Befehl OC Modi ausw hlen k nnen Sie festlegen dass der interaktive VRS Viewer unter unterschiedlichen Bedingungen ge ffnet wird Der OC Standardmodus ist Bei Fehlern Die Einstellung Hardware Warnungen ist standardm ig aktiviert Nach der Auswahl bleibt der QC Modus bzw die Einstellung Hardware Warnungen wirksam bis sie ge ndert werden auch zwischen Scan Sitzungen Die Auswahl des Betriebsmodus ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig Bei Fehlern Der interaktive VRS Viewer wird nur bei Ausnahmebedingungen ge ffnet f r die im VRS Verwaltungsprogramm die Aktion Interaktiv ausgew hlt wurde siehe VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility auf Seite 30 Nach der Installation von VRS ist standardm ig der Betriebsmodus Bei Fehlern aktiviert In der Regel machen Ausnahmebilder f nf oder weniger Prozent aller mit VRS gescannten Dokumente aus Erste Seite
12. die Lochmarkierungen wie z B Notizpapierlochmarkierungen mit der Farbe des die L cher umgebenden Bereichs ausf llt 5 Klicken Sie auf OK Bereich Schr glage Im Bereich Schr glage k nnen Sie Einstellungen vornehmen die sich auf die automatische Schr glagenkorrektur den automatischen Zuschnitt die Kantenbereinigung und die automatische Ausrichtung auswirken Mit der automatischen Ausrichtung wird eine Seite die in nicht standardm iger Ausrichtung gescannt wird entsprechend gedreht Im Bereich Schr glage k nnen Sie au erdem manuelle Schr glagenanpassungen an einem Bild vornehmen Bilder k nnen mit dem beweglichen Steuerhebel um bis zu 360 Grad im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden Sie werden automatisch gerade ausgerichtet wenn das Kontrollk stchen Schr glagenkorrektur aktiviert ist Bei Bedarf k nnen Sie die Drehung mit dem Schieberegler Winkel Feineinstellung fein einstellen Wenn im Feld Winkel der Wert 0 00 steht wird das Bild so angezeigt wie es urspr nglich gescannt worden ist VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 75 Kapitel 2 76 Clarity Noise v Eine An 1 00 Deskew and Crop V Deskew Auto Crop V Edge Cleanup Auto Orientation gle Adjustment 1 00 t Abb 2 37 Bereich Schr glage Option Schr glagenkorrektur Verwenden Sie die Option Schr glagenkorrektur zum au
13. hlen eines VRS Scan Ger teprofils 2222222eeeeeeeeeennn 17 SVRS und HVRS Scan Ger teprofile 2022ceeseeeeeneneneenenn 17 Kofax VRS Scan Schnittstellen 2222eceeeeeeeeeeeeeesnnnneennnnn 20 Kofax VRS ImageControls Schnittstelle 22222222eceeeeeeeenen 20 Kofax VRS ISIS Schnittstelle coesscr cirerer aci eiriwepnii sikiera i eiiiai 24 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle unuunu rana rn rerne rrer 26 Konfigurieren von VRS vor dem Scannen 22ccccseeeeeeeeeeeennenennen 30 VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility 30 Registerkarte Warnungen 2222ceeeeeeeeeeeeeeenenneneennnn 33 Registerkarte Fehler 222cccceeeeeeeeeeeeeeeneeeeeenennn 36 Registerkarte Beschleunigtes Scannen 222222eseeeeeeeeennen 38 Aktualisieren des Dialogfelds VirtualReScan Administration Utility 41 Einstellen des VRS Betriebsmodus 222222ceeeeeeeeeeennnen 43 Bei Fehlern 2 ee een ie 43 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 3 Inhalt ETSE SEE ann A Te A a a EEO a a TE RE Eger 43 Jede Seite 2 2 2 2 RR ads nie line 43 QC sp ter nur f r Benutzer von Kofax Capture cceeeeeen 44 Deaktiviert 32 322 2 sea a an de ae ee 44 Hardware Warnungen 22222seeeeeeeeeeeeneenenn nennen 44 Arbeiten mit Profilen 2 ten s ua ae an Bean 45 Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS 2222cecceseseeen 45 Erstellen
14. machen steht nicht bei allen Scannern zur Verf gung F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Hintergrund Farbempfindlichkeit einzustellen a Bewegen Sie den Schieberegler nach links um das Ausma der Hintergrundverarbeitung in farbigen Dokumenten zu verringern Ein geringer Wert verringert die Wahrscheinlichkeit dass ein Pixel als Bestandteil des Bildhintergrunds bestimmt wird a Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um das Ausma der Hintergrundverarbeitung in farbigen Dokumenten zu vergr ern Ein hoher Wert erh ht die Wahrscheinlichkeit dass ein Pixel als Bestandteil des Bildhintergrunds bestimmt wird Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Hintergrund Farbempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Hintergrund Farbempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 6 Klicken Sie auf OK Bereich Leere Seite Im Bereich Leere Seite wird die automatische Erkennung und L schung von leeren Seiten aktiviert Diese Funktion ist beim Scannen von Stapeln im Duplex Modus besonders n tzlich VRS kann aufgrund der Inhaltsbewertung eine leere Seite erkennen und l schen Mit der Einstellung Inhaltsempfindlichkeit k nnen Sie steuern wie empfindlich VRS auf den Seiteninhalt reagiert Sie k nnen beispielsweise VRS so konfigurieren dass kleine Inhaltsmengen wie zum Beispiel Rauschflecken igno
15. ngen vom Scannermodell ab Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bereich Leere Seite auf Seite 85 Demo der Professional Funktionen aktivieren Dieser Men befehl ist nur bei einer VRS Basic Lizenz verf gbar Mit diesem Befehl k nnen Sie den Demomodus der VRS Professional Funktionen aktivieren In diesem Modus haben Sie Zugriff auf alle VRS Professional Funktionen und alle gescannten Bilder werden mit dem Kofax Logo versehen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Demo der Professional Funktionen aktivieren auf Seite 89 Men Hilfe ber das Men Hilfe k nnen Sie auf das VRS Online Hilfesystem und die VRS Dokumentation zugreifen Au erdem k nnen Sie ber das Men Hilfe auch das Dialogfeld Info anzeigen lassen VRS Hilfe Mit diesem Befehl wird das VRS Online Hilfesystem ge ffnet Benutzerhandbuch Dieser Befehl ffnet das VRS Benutzerhandbuch im PDF Format Info zu VRS Mit diesem Befehl wird das Dialogfeld Info ge ffnet das neben VRS Versions und Lizenzinformationen auch Informationen zur Kontaktaufnahme mit Kofax Inc enth lt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 61 Kapitel 2 Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Die Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer enth lt Tools mit denen Sie bequem Zoom Optionen erweiterte Scanner Eigenschaften und Profile ausw hlen k nnen E3 z T F5 Default settings v Abb 2 27 Standard Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Tool Zo
16. nnen folgende Aufgaben ausgef hrt werden a Scannen von Stapeln die aus Dokumenten unterschiedlicher Gr e oder unterschiedlicher Qualit t bestehen Dies bedeutet dass Sie gemischte Stapel nicht vorsortieren m ssen VRS f hrt automatisch eine Schr glagenkorrektur der Bilder durch und schneidet diese auf die Gr e der urspr nglichen Dokumente zu Automatisches Erkennen von Papierstaus und Ger tekonflikten und Ausgeben einer Warnung Sie sparen Zeit und erzielen eine h here Genauigkeit bei der Nachbearbeitung Automatische Schr glagenkorrektur ohne Verschlechterung der Zeichen Herk mmliche Schr glagenkorrekturl sungen erzeugen ausgefranste Kanten bei VRS bleiben die Zeichenkanten jedoch auch nach der Schr glagenkorrektur glatt und gestochen scharf Abb 1 2 Abb 1 2 Herk mmliche Schr glagenkorrektur und VRS Da die VRS Basic Funktionen in Bezug auf die Schwarzwei Ausgabe optimiert wurden geschieht au erdem Folgendes Automatische Zuweisung der optimalen Helligkeitswerte f r den Dokumententyp Kontrastarme Dokumente f hrten bislang zu erheblichen Problemen beim Scannen von Stapeln bei dem die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung OCR von ausschlaggebender Bedeutung ist Mit VRS k nnen Sie blasse Inhalte und damit auch die OCR Erkennung verbessern selbst bei niedriger Aufl sung z B 200 dpi Unterdr cken von Hintergrundst rungen und Rauschen w hrend der Bildoptimierung um die Gr e
17. Bereich 79 Ww Warnungstypen 34 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs 34 Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs 34 Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs 34 Wei machen Einstellung 84 Z Zeit berschreitung bei der Dokumentenzufuhr Fehler 37 Zertifizierte Scanner 15 Zoom Men 59 Zoom Tool 62 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Index 145
18. Dropout Farben ausgew hlt werden Keine Rot Gr n oder Blau Die Standardeinstellung ist Keine Wenn der Scanner beidseitiges Scannen unterst tzt k nnen Sie f r Vorder und R ckseite verschiedene Dropout Farben ausw hlen Hinweis Bei einigen Scannern die nur einseitiges Scannen unterst tzen sind die R ckseiten Optionen beim Color Dropout deaktiviert JPEG Joint Photographic Expert Group ist ein standardisiertes Bildformat f r die Komprimierung von Farb und Graustufenbildern Im Gruppenfeld JPEG Komprimierung im Bereich Farbe k nnen Sie ber das Kontrollk stchen Aktiviert die JPEG Komprimierung aktivieren Wenn das Kontrollk stchen Aktiviert aktiviert ist k nnen Sie als Bildqualit t Gut 65 Besser 80 Optimal 95 oder Benutzerdefiniert ausw hlen 134 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Bei Auswahl der Bildqualit tsoption Benutzerdefiniert k nnen ein YUV Wert und ein benutzerdefinierter JPEG Komprimierungswert eingestellt werden Der benutzerdefinierte Wert reicht von 1 bis 100 Der Standardwert betr gt 65 Wenn Sie den Wert f r die JPEG Komprimierung beispielsweise auf 100 einstellen wird das Bild kaum komprimiert so dass die urspr ngliche Gr e nahezu erhalten bleibt Bei einem JPEG Komprimierungswert von 10 kann es jedoch zu erheblichen Datenverlusten kommen Sie k nnen einen benutzerdefinierten Wert f r die Qualit t der JPEG Komprimierung in das
19. File Import with AIPE erstellt Dar ber hinaus werden die Standard VRS Einstellungen festgelegt und im Standardprofil f r den ausgew hlten Scanner gespeichert Ger teprofile konfigurieren Verwenden Sie diese Option um das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren zu ffnen in dem Sie die Profile f r das Ger t das aktuell in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te ausgew hlt ist erstellen konfigurieren oder anzeigen k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Benutzerdefinierte Methode auf Seite 100 VRS Standardwerte wiederherstellen Verwenden Sie diese Option um die VRS Standardeinstellungen f r den ausgew hlten Scanner wiederherzustellen und diesen als Standard VRS Ger t festzulegen Bevor Sie diese Option VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration ausw hlen m ssen schon Profile f r das angegebene Ger t vorhanden sein Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen auf Seite 112 Liste aktualisieren Verwenden Sie diese Option zum Aktualisieren der Liste der Ger te Diese Option ist hilfreich wenn w hrend der aktuellen Sitzung nderungen vorgenommen wurden die sich auf die Liste auswirken wie z B hinzugef gte oder gel schte Treiber a Hilfe Verwenden Sie diese Option um auf das Online Hilfethema f r das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zuzugrei
20. Ger teprofile lt Scannername gt with SVRS with AIPE Hardware VRS TWAIN scanning lt Scannername gt with SVRS Tabelle A 6 Import Profiltypen Ger teprofil Typ Kofax Software Import from disk with image processing Benennungskonvention f r Ger teprofile My Kofax File Import with AIPE Kofax Software Import from disk without image processing VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch My Kofax File Import without AIPE 111 Anhang A Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen Die VRS Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt sodass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten ohne zus tzliche Einstellungen hervorragende Ergebnisse liefert Im allt glichen Einsatz von VRS k nnen die Standardeinstellungen jedoch versehentlich ver ndert werden Verwenden Sie im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen um die VRS Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Ger t wiederherzustellen und es als VRS Standardscan Ger teprofil festzulegen gt So stellen Sie die VRS Standardeinstellungen wieder her 1 112 Suchen Sie im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te nach dem Scanner der zur Verwendung mit VRS konfiguriert wurde W hlen Sie einen Scanner aus der Liste aus Klicken Sie auf VRS Standardwerte wiederherstellen Hinweis Die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen steht
21. Korrekturwerte reichen von dunkel bis hell in der Mitte befindet sich die normale Einstellung F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung zu ndern Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Gamma Korrektur um den Gamma Wert zu erh hen oder zu verringern VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 71 Kapitel 2 72 Klicken Sie in das Textfeld Gamma Korrektur und geben Sie einen Wert ein a Schieben Sie den Regler im Gruppenfeld Gamma nach links oder rechts um einen Wert auszuw hlen 10 Klicken Sie auf OK VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bereich Rauschen Im Bereich Rauschen finden Sie eine Reihe von Filtern mit denen Sie die Bildqualit t und Lesbarkeit verbessern sowie berm ige Rauschflecken entfernen k nnen Sie k nnen au erdem die Option Lochstellen ausf llen verwenden um Lochmarkierungen mit der Hintergrundfarbe des umgebenden Bereichs auszuf llen Wenn Sie die Rauscheinstellungen ndern wird das Bild im interaktiven VRS Viewer aktualisiert Sie k nnen die Einstellungen so lange optimieren bis das Aussehen des Bildes den Qualit tsanforderungen entspricht Enhancement Filter Line Filter Thin Normal Thick U Speckle Removal Filter Small Medium Large ie E Ei Holes Skew Color Background Blank Fage l OK Cancel l Reset Abb 2 36 Bereich Rauschen VRS VirtualReScan Benutzerhandb
22. Lochmarkierungen auf den Bildern mit der Hintergrundfarbe des Umgebungsbereichs aus Hinweis Diese Funktion wird von Scannern unterst tzt die Bilder mit einem schwarzen Hintergrund erzeugen gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Bereich Rauschen 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Rauschen 2 W hlen Sie mit dem Schieberegler Linienfilter die Dicke der Bildelemente aus Bewegen Sie den Regler bei Bildelementen die aufgebl ht oder eng zusammengedr ngt sind nach links in Richtung D nn a Bewegen Sie den Regler bei Bildelementen die zu d nn oder zu hell sind nach rechts in Richtung Dick 74 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 3 Verwenden Sie den Schieberegler Fleckenentfernungsfilter um unerw nschte schwarze Punkte zu entfernen a Bewegen Sie den Regler nach links in Richtung Klein wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner Punkte erzielt werden kann a Bewegen Sie den Regler in Richtung Mittel wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner und mittlerer Punkte erreicht wird Bewegen Sie den Regler nach rechts in Richtung Gro wenn die gew nschte Bildqualit t durch Entfernen kleiner mittlerer und gro er Punkte erreicht wird Wenn Sie den Regler zu weit nach rechts schieben wird dadurch m glicherweise die Texterkennung beeintr chtigt 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Lochstellen ausf llen um die Funktion zu aktivieren
23. Null der Maximalwert h ngt vom Papierformat ab Bei Pixel und Millimeter m ssen ganze Zahlen eingegeben werden bei Zoll sind zwei Dezimalstellen zul ssig VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 131 Anhang E 132 Im Feld Links kann der Abstand der Annotationszeichenfolge vom linken Rand einer Seite angegeben werden Der Standard und Minimalwert betr gt Null Die Scanvermerkzeichenfolge wird allerdings niemals weniger als 20 mm vom oberen Seitenrand entfernt gedruckt Der Maximalwert h ngt vom Papierformat ab Bei Pixel und Millimeter m ssen ganze Zahlen eingegeben werden bei Zoll sind zwei Dezimalstellen zul ssig Das Feld Links steht nur zur Auswahl wenn Annotationen aktiviert sind Hinweis Nicht alle Scanner lassen die Auswahl einer oberen und oder linken Position f r die Scanvermerkzeichenfolge zu N here Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des betreffenden Scanners Auf der rechten Seite des Dialogfelds Textdefinition befindet sich das Gruppenfeld Seitenz hler Mit diesen Optionen k nnen Sie den Seitenz hler aktivieren die zu verwendenden Stellen festlegen eine Anfangszahl f r den automatischen Scanvermerk Annotationsz hler eingeben und die Z hlerschrittfolge bestimmen Aktivieren Klicken Sie in das Kontrollk stchen Aktivieren um den Seitenz hler zu aktivieren Wenn das Kontrollk stchen Aktivieren deaktiviert ist stehen die anderen Elemente im Gruppenfeld Seitenz hler nicht z
24. Scannerkonfiguration in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te nach dem Scanner der zur Verwendung mit VRS konfiguriert wurde W hlen Sie einen Scanner aus der Liste aus Klicken Sie auf VRS Standardwerte wiederherstellen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 109 Anhang A Hinweis Die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen steht nur zur Verf gung wenn f r den ausgew hlten Scanner Ger teprofile konfiguriert wurden Die Eintr ge Aktueller Standardscanner und Aktuelles Standardger teprofil werden unten im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration aktualisiert Klicken Sie auf Schlie en um das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu beenden Beim Start von VRS werden Sie feststellen dass die Bereiche in der VRS Anpassungssteuerung mit den urspr nglichen Standardeinstellungen aktualisiert werden Standard VRS Ger teprofiltypen 110 Dieser Abschnitt enth lt die Standard VRS Ger teprofiltypen und Benennungskonventionen f r Ger teprofile die auf der Art des Ger ts Scanner oder Dateiimport beruhen das in Ihrer Installation verwendet wird Die hier aufgef hrten Ger teprofil Typen sind f r zertifizierte und kompatible VRS Scanner verf gbar Die Scanner Profiltypen h ngen von den Treibern ISIS TWAIN oder Kofax ab die zur Unterst tzung eines bestimmten Scanners erforderlich sind Aber auch andere Faktoren wie die Unterst tzung f r AIPE Adrenaline Bildverarbe
25. Scanquelle aus und klicken 28 Sie auf OK VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Create PDF from Scanner scame ee Scan Front Sides Destination lew Document Y Recognize Text Using OCR Settings Add Tags to Document Improves accessibility for disabled users Help Image Settings Cancel Abb 2 12 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle Ausw hlen der Quelle 3 Die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle wird ge ffnet W hlen Sie im Gruppenfeld Allgemein die gew nschten Optionen aus z B Papierquelle Aufl sung Farbmodus Papierformat usw 4 Klicken Sie ggf auf Speichern um ein Profil zum Speichern der aktualisierten Einstellungen zu erstellen a Geben Sie im Dialogfeld Profil speichern einen Namen f r das Profil ein b Klicken Sie auf OK Sp ter k nnen Sie ein Profil laden indem Sie in der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle ein Profil ausw hlen und dann auf Wiederherstellen klicken In gleicher Weise k nnen Sie auch ein Profil entfernen indem Sie es ausw hlen und dann auf L schen klicken 5 Sie k nnen auf irgendeine der folgenden Schaltfl chen klicken um zus tzliche Einstellungen zu aktualisieren Erweitert ffnet den interaktiven VRS Viewer Barcodes ffnet das Dialogfeld Barcode Eigenschaften Scanvermerk ffnet das Dialogfeld Scanvermerk amp Annotations Eigenschaften Komprimierung Hiermit ffnen Sie das Dia
26. Siehe Abbildung 2 14 auf Seite 34 Registerkarte Fehler Auf der Registerkarte Fehler werden Ausnahmebedingungen aufgef hrt die durch Ger test rungen oder Papiertransportprobleme verursacht werden sowie die VRS Reaktionen f r die jeweiligen Bedingungen Hinweis Die Liste der Fehlertypen auf der Registerkarte Fehler h ngt von dem mit VRS verwendeten Scanner ab W hlen Sie in der Spalte Aktion die gew nschte Reaktion von VRS auf die einzelnen Fehlertypen aus Um die Einstellung zu ndern klicken Sie in das Feld Aktion und w hlen die neue Einstellung aus der Liste aus VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS VirtualReScan Administration Utility Warmings Errors Accelerated Scanning lee Error Action Paper Jam Auto Resolve Out of Paper Auto Resolve Cover Open Auto Resolve Auto Crop Failure Page boundary not detected Ignore Error Auto Deskew Failure Ignore Error Cancel Save Abb 2 15 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Registerkarte Fehler Tabelle 2 4 Fehlertypen Fehler Beschreibung Papierstau In der Papierzufuhr des Scanners ist ein Papierstau aufgetreten Mehrfacheinzug In die Transportvorrichtung wurden mehrere Seiten eingezogen Kein Papier Es ist kein Papier zum Scannen verf gbar Abdeckung ge ffnet Die Abdeckung des Scanners ist nicht richtig geschlossen Der Scanner ist Der Scanner
27. So scannen Sie mithilfe der Kofax VRS ImageControls Schnittstelle 1 2 ffnen Sie die Scan Anwendung W hlen Sie eine VRS Scanquelle aus und klicken Sie auf OK Die Scanquelle tr gt in der Regel die Bezeichnung lt Scannermodell gt with SVRS wobei lt Scannermodell gt f r Hersteller und Modell Ihres Scanners steht Select Scan Source Source vas M l Cancel Properties Advanced Abb 2 6 Kofax VRS ImageControls Schnittstelle Ausw hlen der Quelle W hlen Sie Source Properties Quelle Eigenschaften um das mit der ausgew hlten Scanquelle verkn pfte Dialogfeld zur Angabe der Scanner Eigenschaften zu ffnen VRS VirtualReScan Benutzernandbuch Bedienung von VRS Scanner Properties General Color Mode Source ADG Black amp White z Destination Bin1 Other Resolution DPI 200 X Auto Length Detection Paper Size ISO F Continuous Sheet Orientation Portrait v Manual Start Timeout Sides Scan Start secs 10 g Single sided x gt Duplex OK Cancel Options Abb 2 7 Dialogfeld Scanner Properties Scanner Eigenschaften 4 W hlen Sie im Dialogfeld Scanner Properties die gew nschten Optionen aus und klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld auf F1 dr cken 5 Starten Sie den Scan Vorgang indem Sie nach Bedarf im Men entweder Source Process Image
28. Text und Datumsformat a Position der Zeichenfolge relativ zum oberen und linken Seitenrand Anzahl der Ziffern im Seitenz hler Anfangszahl des Seitenz hlers Schrittwert Inkrement bzw Dekrementwerte des Seitenz hlers Text Definition x Prefix Ze Page Counter Kofax Enable t Top Units 0 00 inches 1 Left Imprinting Only ap 0 83 pigels Increment by 1 Left Annotation only Sample string 0 00 Kofax OK Cancel Help Abb E 2 Dialogfeld Textdefinition Pr fix Beim Pr fix handelt es sich um eine optionale Zeichenfolge am Anfang der gedruckten Zeichenfolge Das Pr fix besteht normalerweise aus einer Textzeichenfolge und einem Datum Wenn Sie im Feld Pr fix kein Pr fix eingeben wird eine leere Zeichenfolge zur ckgegeben Beim Erstellen einer Textzeichenfolge d rfen nur die Zeichen in der Tabelle E 1 verwendet werden Tabelle E 1 Zul ssige Zeichen f r die Pr fix Textzeichenfolge Leerzeichen 0 9 _ J 0 lt gt amp A Z a Z 130 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Sie k nnen Textzeichenfolge oder Datum f r die Annotationen manuell eingeben oder aus der Dropdown Liste Pr fix ausw hlen um vorformatierte Datumsangaben in die Pr fixzeichenfolge einzuf gen Die Optionen f r das Datumsformat sind in Tabelle E 2 enthalten Tabelle E 2 Datumsformate Datumsformat Beispiel Datumsfor
29. VRS Professional Funktionen finden Sie unter Bedienung von VRS auf Seite 17 Hinweis Eine gleichzeitige Aktivierung aller VRS Professional Funktionen kann m glicherweise zu Leistungseinbu en f hren Zertifizierte Scan Anwendungen Bei der Zertifizierung berpr ft Kofax die VRS Kompatibilit t mit einer Vielzahl von Scan Anwendungen Die Liste der zertifizierten Scan Anwendungen wird regelm ig aktualisiert VRS ist allerdings in der Lage mit allen Anwendungen zusammenzuarbeiten die auf dem ImageControls Toolkit von Kofax oder einer ISIS bzw TWAIN Programmierschnittstelle basieren Zertifizierte und nicht zertifizierte Scanner Wenn ein Scanner f r VRS zertifiziert wird wird er einem strengen Testverfahren unterzogen in dem die optimalen Standardeinstellungen ermittelt und ausgew hlt werden Sie sollten VRS daher nur mit zertifizierten Scannern verwenden Au erdem steht der technische Support von Kofax nur f r Scanner zur Verf gung die f r VRS VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 15 Kapitel 1 16 zertifiziert sind Mit den Links auf der VRS Produktseite der Kofax Website unter k nnen Sie eine Liste der VRS zertifizierten Scanner anzeigen Die VRS Produktseiten enthalten neben Bezeichnung und Hersteller des Scanners die folgenden Informationen F r VRS verwendeter Treiber TWAIN ISIS oder Kofax SCSI Unterst tzung von schwarzem oder wei em Hintergrund Erforderlicher Zusatzspeicher f r optimale Le
30. Verf gung stehen Tabelle 2 5 Aktionstypen f r Fehler Aktionstyp Beschreibung Fehler Sie werden von VRS nicht ber den Fehler informiert und es wird keine ignorieren Korrekturma nahme durchgef hrt Das Bild wird von VRS im vorliegenden Zustand akzeptiert und an die Scan Anwendung bergeben der Scan Vorgang wird fortgesetzt Fehler Sie werden von VRS ber den Fehler informiert das Bild wird aber nicht zur cksenden an die Scan Anwendung gesendet Die Scan Sitzung wird anschlie end beendet Autom VRS ffnet den automatischen L sungs Manager im automatischen Fehlerbehebung Modus Hierbei versucht der Scanner automatisch den Scan Vorgang zu wiederholen bis der Benutzer eine Ger te oder Papiertransportst rung behebt z B einen Papierstau oder fehlendes Papier Entsprechende Informationen finden Sie unter Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager auf Seite 92 Interaktiv Das Bild wird im interaktiven VRS Viewer ge ffnet und angezeigt so dass Sie neue Einstellungen f r das aktuelle Bild festlegen k nnen Registerkarte Beschleunigtes Scannen Bei der Verwendung einer Scan Anwendung die ein Schwarzwei bild ben tigt fordert VRS ein Graustufenbild vom Scanner an VRS analysiert das Graustufenbild und erzeugt ein klares und sauberes Schwarzwei bild das an die Anwendung gesendet wird Das bedeutet dass der Scanner bei Verwendung von VRS nie tats chlich ein Schwarzwei bild erzeugt
31. auf eine beliebige Stelle im Raster klicken Die Schr glage kann auch wie folgt angepasst werden a Positionieren Sie den Cursor ber den vertikalen Steuerhebel klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedr ckt Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an b Ziehen Sie den Steuerhebel gegen den Uhrzeigersinn um das Bild nach links zu drehen oder im Uhrzeigersinn um es nach rechts zu drehen Sie k nnen das Bild um bis zu 360 Grad drehen Mit dem Schieberegler Winkel Feineinstellung kann der Schr glagenkorrekturwinkel in Schritten von einem Grad oder von einem Bruchteil eines Grades wie folgt eingestellt werden a Durch Bewegen des Schiebereglers ganz nach links wird eine nderung des Winkels um 1 Grad gegen den Uhrzeigersinn erzielt b Durch Bewegen des Schiebereglers ganz nach rechts wird eine nderung des Winkels um 1 Grad im Uhrzeigersinn erreicht c Durch Bewegen des Schiebereglers an eine Position zwischen dem linken und rechten Endpunkt wird der Winkel um weniger als 1 Grad ver ndert Jeder Strich auf der Schiebereglerskala stellt 0 05 Grad dar Klicken Sie auf OK VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bereich Farbe Im Bereich Farbe k nnen Sie die Voreinstellungen f r die automatische Farberkennung und die entsprechenden Verarbeitungsoptionen festlegen VRS bestimmt anhand der automatischen Farberkennung ob ein Bild farbige Inhalte hat Wenn kein farbiger Inhalt erkannt wird wird das Bi
32. daf r vorgesehene Textfeld eingeben oder mit den nach oben und nach unten weisenden Pfeilen einen Wert ausw hlen Verwenden Sie diese Einstellung mit Vorsicht da die Ergebnisse aus benutzerdefinierten Werten f r die JPEG Komprimierung nicht genau vorhergesagt werden k nnen Ziel ist ein vern nftiger Kompromiss zwischen besserer Leistung durch optimale Komprimierung und Bildqualit t Vermeiden Sie eine Komprimierung die zwar den Scan Vorgang beschleunigt aber den Verlust von Daten bedingt Bei Bedarf kann aus der Dropdown Liste YUV ein Farbcodierungssystem mit Luminanz Teilbildhelligkeit oder Y und Chrominanz Farbinformationen oder UV ausgew hlt werden Die Auswahlm glichkeiten f r YUV h ngen vom jeweiligen Scanner ab Wenn das Kontrollk stchen Aktiviert f r die JPEG Komprimierung deaktiviert ist stehen die Optionen Qualit t YUV und Wert nicht zur Auswahl VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 135 Anhang E Bereich Auswahlrechteck Im Bereich Auswahlrechteck k nnen Sie den Teil des Bildes ausw hlen der gescannt oder verarbeitet werden soll sodass unerw nschte Daten abgeschnitten werden Diese Funktion ist nur bei bestimmten Scannern verf gbar Der Bereich Auswahlrechteck besteht aus zwei Gruppenfeldern Vorderseite und R ckseite Wenn ein Scanner beidseitiges Scannen k nnen Sie f r Vorder und oder R ckseite Einstellungen f r das Auswahlrechteck ausw hlen Bei einseitigen Scannern steht nu
33. des Profils aus das Sie mit der aktiven Voreinstellung verkn pfen m chten Klicken Sie auf OK Aktualisieren eines Profils Bei Bedarf k nnen Sie die mit einem vorhandenen Profil verkn pften Einstellungen aktualisieren und speichern gt So aktualisieren Sie ein Profil 1 7 W hlen Sie in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers einen Profilnamen aus Aktualisieren Sie in der VRS Anpassungssteuerung die mit dem aktuell ausgew hlten Profil verkn pften Einstellungen W hlen Sie Profil Speichern oder Aktualisieren Sie in der VRS Anpassungssteuerung die mit dem aktuell ausgew hlten Profil verkn pften Einstellungen W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen angezeigt Stellen Sie sicher dass in der Profilliste das richtige Profil ausgew hlt ist und klicken Sie anschlie end auf Speichern Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en gt So aktualisieren Sie ber die Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS ein Profil 1 50 ffnen Sie die Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Klicken Sie auf die Registerkarte VRS W hlen Sie aus der Liste VRS Profilname den Namen des zu aktualisierenden Profils aus Hinweis Das Standardprofil kann nicht ge ndert werden 4 Klicken Sie auf Bearbeiten Der VirtualRe
34. eines Profils 222ccceceeeeeeeenseeneeeeneennenn 46 ndern des aktiven Profils 2 22 22ceee een 49 Aktualisieren eines Profils nunnan nanne unenee 50 Entfernen eines Profils 222ccceeeeseeensnsenenenenennnenn 51 Vorschau von Bildern 2ceosoeeseeeeeseseeeseenensenerenn 52 Status und Analyseinformationen 222222essseeenen nennen 53 Interaktiver VRS Viewer renoun eoe n Eia ATAN ER I E RE EEE TEY 55 Bildlaufleisten mae ae 88 are ae as nie A UECOE EA ee 57 K ntinuit t e 2 RE Ei en ha el ke 57 F k s a ze a nenne le 57 Minimieren Maximieren Schlie en 22220222sceeeeseeeenen 57 Schaltfl chen Steuerelemente 22c2ceseeseseeeeeesneneneenenenn 57 OK ala ra an Een Ense 57 Abbrechen au u 2er Bas len en Sri nach Nee 58 Zur cksetzen as kat su es ek re rennen 58 Men leiste im interaktiven VRS Viewer 2c2ceoeeeeseeneeeeeeeeeeneeen 58 Menu Z00m re ee se une Be este 59 Ment Profil 22 2 area ei la EN eines 60 Speichern Unter 4 2 42 3 Aus2 2er 60 Speichen u ee dr er et 60 Ordnen Re ee este 60 Men Extras nr eo nee ine ee 60 Scannertreiber Einstellungen 22222222sseeesseeennnnnnnn 61 Demo der Professional Funktionen aktivieren 222cececeececn 61 Menuerlilter 2 N ne ee ee ae 61 VRS Hilfe22 222 2 ia lea 61 Benutzerhandbuch 2222ceceeeseeneneeeneneneseeneenn 61 Info zu VRS iee 2 use Bea es ee 61 Symbol
35. erkannten Helligkeitswert als Prozentsatz an Kontrast Gibt den erkannten Kontrastwert als Prozentsatz an Farbe Gibt den erkannten Bildtyp mit Farbe oder Schwarzwei und den Farbzuverl ssigkeitswert als Prozentsatz an Der Prozentsatz wird nur aufgef hrt wenn die automatische Farberkennung aktiviert ist Rauschflecken Gibt die Anzahl der Pixel an die vom Bild entfernt werden wenn im Bereich Rauschen der Fleckentfernungsfilter eingestellt wurde Die Analyseinformationen k nnen bei der Festlegung entsprechender Schwellenwerte f r Kontrast Helligkeit und Farbzuverl ssigkeit auf der Registerkarte Warnungen im VRS Verwaltungsprogramm hilfreich sein aber auch f r die Einstellungen f r die VRS Anpassungssteuerung Die Analyseinformationen in der Statusleiste k nnen nicht bearbeitet werden Abb 2 24 Size 1678x 2205 Skew 0 08 DBrightness 56 Contrast 455 Color 100 Speckles 0 Abb 2 24 Bildanalyseinformationen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Interaktiver VRS Viewer Im interaktiven VRS Viewer werden gescannte Bilder zur berpr fung angezeigt Sie haben au erdem Zugriff auf die VRS Anpassungssteuerung mit der Sie nderungen an den Bildeigenschaften vornehmen k nnen siehe Verwenden der VRS Anpassungssteuerung auf Seite 64 Der Viewer dient dazu die Bilder so anzuzeigen wie sie beim Scannen aussehen und das Bild zu aktualisieren wenn Sie nderungen vornehmen Der intera
36. ist nicht zum Scannen bereit offline Zeit berschreitung Die Dokumentenzufuhr konnte die Seite innerhalb des f r ADF bei der vorgegebenen Zeitrahmens nicht einziehen Dokumentenzufuhr Scanner Stoptaste Vom Benutzer wurde die STOP Taste des Scanners gedr ckt so dass der Transport sofort angehalten wurde und sich die Seiten irgendwo im Transportweg befinden Fehler beim Seitensensor des Scanners aufgetreten Vom Sensor wurde beim Scannen ein unerwarteter Seiten bergang erkannt z B ein Loch im Dokument oder ein ausgefranster Seitenrand Der Transport l uft weiter bis keine Seiten mehr vorhanden sind und sich alle Seiten im Ausgabeschacht befinden Fehler beim autom Zuschnitt Keine Seitenbegrenzung erkannt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Aufgrund einer berm igen Schr glage oder einer anderen Bedingung ist VRS nicht in der Lage die R nder des gescannten Dokuments zu erkennen 37 Kapitel 2 38 Tabelle 2 4 Fehlertypen Fortsetzung Fehler Beschreibung Fehler in der autom Das Bild enth lt nicht gen gend horizontale oder vertikale Linien Schr glagenkorrektur um eine korrekte Schr glagenkorrektur durchzuf hren Im Bereich Schr glage k nnen Sie eine manuelle Korrektur vornehmen Entsprechende Informationen finden Sie unter Bereich Schr glage auf Seite 75 1 Scannerabh ngige Fehler Tabelle 2 5 enth lt die Aktionstypen die auf der Registerkarte Fehler zur
37. k nnen um die Bedingung die die Warnung verursacht hat zu beheben Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Mit dem Schwellenwert Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs k nnen Sie einen g ltigen Bereich f r die Helligkeitswerte festlegen Wenn ein Dokument gescannt wird berpr ft VRS das gescannte Bild um dessen Helligkeit zu ermitteln Dann vergleicht VRS den tats chlichen Helligkeitswert mit dem vom Benutzer definierten akzeptablen Bereich Die Festlegung des akzeptablen Bereichs beginnt bei 50 Dann wird der auf der Registerkarte Warnungen angegebene Schwellenwert f r Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs addiert bzw subtrahiert Bei dieser Pr fung in Echtzeit akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen festgelegte Aktion aus Der festgestellte Helligkeitswert wird im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt Wenn der Schwellenwert f r Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen z B 10 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem erkannten Helligkeitswert von 40 bis 60 Der Bereich beginnt bei 40 50 minus 10 und endet bei 60 50 plus 10 Ein Bild mit einem Helligkeitswert von 70 liegt daher au erhalb des zul ssigen Bereichs In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion ausgef h
38. nschen gem zu beschr nken Sie k nnen zum Beispiel die Liste auf VRS zertifizierte Scanner mit konfigurierten Ger teprofilen f r einen bestimmten Hersteller beschr nken VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 105 Anhang A 106 Optionen im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration In diesem Abschnitt werden die Optionen erl utert die im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration verf gbar sind Abb A 7 I Scanner Configuration Utility kalkaj Available image devices Abb 3 Scanners 8 5 Other Limit scanner list to V VRS certified scanners Scanners by manufacturer Avision Bowe Bell Howell 6 Canon Epson EF 25 Defa 5 Fujitsu HP H InoTec Beimablin 3 0 Kodak H Panasonic Ricoh H Visioneer Xerox E Scanners with configured sources All X Current default scanner Scanner A Current default source Scanner A with SVRS with AIPE A 7 Optionen im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Als Standard verwenden Verwenden Sie diese Option um das gegenw rtig ausgew hlte Objekt in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te als Standardger t festzulegen Wenn das Ger t ein zertifizierter oder kompatibler VRS Scanner ist werden die entsprechenden Profile automatisch erstellt und konfiguriert wenn sie noch nicht existieren Wenn das ausgew hlte Objekt ein Dateiimportger t ist wird das Standardger teprofil My Kofax
39. r die Behandlung der in einer Scan Anwendung definierten DPI Einstellungen Hinweis Wenn Sie die erste Beschleunigungsstufe w hlen entspricht die Bildqualit t fast der die bei unbeschleunigtem Scannen erreicht wird H here Beschleunigungsstufen beeintr chtigen allerdings die Bildqualit t Nicht alle Scanner arbeiten mit h herer Geschwindigkeit wenn Sie das beschleunigte Scannen aktivieren Falls der Scanner keine niedrigeren Aufl sungen als die in Ihrer Scan Anwendung festgelegte Aufl sung bietet zeigt das beschleunigte Scannen keinerlei Wirkung Tabelle 2 6 DPI Einstellungen beim beschleunigten Scannen f r einen typischen Scanner In der Scan Tats chliche Tats chliche Tats chliche DPI Anwendung Scan Scan Scan Einstellung der definierte DPI Aufl sungseinst Aufl sungseins Aufl sungseinste Bildausgabe Einstellung ellung bei tellung bei llung bei Beschleunigungs Beschleunigung Beschleunigungs stufe 1 sstufe 2 stufe 3 300 240 150 100 300 240 200 150 100 240 200 150 100 75 200 150 150 75 75 150 100 75 75 75 100 75 75 75 75 75 VRS VirtualReScan Benutzernandbuch Bedienung von VRS Aktualisieren des Dialogfelds VirtualReScan Administration Utility F hren Sie die folgenden Schritte durch um die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility zu aktualisieren gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility
40. und die Barcode Lernfunktion implementieren Enable Aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Enable um die Barcode Erkennung zu aktivieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Barcode Erkennung zu deaktivieren Use Scanner Scanner verwenden Die Option Use Scanner ist f r Scanner mit Barcode Erkennungsm glichkeit reserviert Learn Lernen Die Barcode Lernfunktion ermittelt automatisch die am besten geeigneten Werte f r Barcodes in einem Bild Dabei werden die ausgew hlten Barcode Typen und die 118 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweitertes Barcode System Suchrichtungen verwendet um Barcodes auf dem aktuellen Bild zu erkennen und folgende Werte zu aktualisieren a Height H he Width Breite a Ratio Quality Qualit t Um optimale Ergebnisse zu erzielen sollte das System die Barcodes unter Verwendung des gleichen Scanners und der gleichen Scannereinstellungen lernen die f r die Verarbeitung der Bilder verwendet werden Dar ber hinaus m ssen Sie den Typ der verwendeten Barcodes kennen damit die Lernfunktion ordnungsgem funktioniert Hinweis Die Lernfunktion funktioniert nicht bei Postnet Barcodes und kann jeweils nur einen Barcode verarbeiten In einem einzelnen Lernvorgang k nnen nicht mehrere Barcodes oder gemischte Barcode Typen erlernt werden Gruppenfeld Interpret Bar Code Barcode interpretieren Mit der Option Interpret Bar Code k nnen Sie Barcodes i
41. zur Scannerkonfiguration auf Seite 97 VRS Testanwendung Mit diesem Befehl wird VCDemo gestartet bei der es sich um eine ImageControls basierte Scan Demoanwendung handelt die Bestandteil jeder VRS Installation ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im betreffenden Abschnitt des VRS Installationshandbuchs VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 95 Kapitel 2 96 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Anhang A Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Einf hrung Mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration von Kofax k nnen Sie Quellen f r Bildverarbeitungs und Scanger te so genannte Ger teprofile erstellen und konfigurieren sowie VRS Standardscanner festlegen Das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration steht im Programmverzeichnis von Kofax VRS zur Verf gung W hlen Sie in der Scan Anwendung ein Scan Ger teprofil aus um zu gew hrleisten dass bei der Scan Sitzung die richtigen Treiber verwendet werden Wie bereits zuvor in diesem Handbuch beschrieben muss ein VRS Scan Ger teprofil ausgew hlt werden damit VRS mit der Scan Anwendung ausgef hrt werden kann Wenn Sie VRS oder einen Adrenaline SCSI Scanner Controller installiert und einen Scanner ausgew hlt haben stehen bereits verschiedene vorkonfigurierte Scan Ger teprofile f r Ihre Scan Anwendung zur Auswahl Scan Ger teprofile sind auch verf gbar wenn Sie ein VRS Komponenteninstallationsprogramm installiert haben Daher brauchen Sie in den meiste
42. 0 L VRS Taskleistensymbol Abb 2 4 VRS Taskleistenysmbol Der Scanner der der Kofax VRS ISIS oder TWAIN Quelle zugeordnet ist ist der Standardscanner Der VRS Standardscanner wird auf eine der folgenden Weisen festgelegt a Auswahl eines Scanners bei der VRS Installation Auswahl eines Standardscanners im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Hinweis Weitere Informationen zur VRS Installation finden Sie im VRS Installationshandbuch Informationen zum Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration finden Sie in diesem Handbuch unter Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Seite 97 6 Folgen Sie den Anweisungen der Scan Anwendung und scannen Sie wie gewohnt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 19 Kapitel 2 Kofax VRS Scan Schnittstellen Die Scan Schnittstelle besteht aus Grundeinstellungen von Scannereigenschaften und einer Option f r den Zugriff auf VRS Die Scan Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der Scan Anwendung Die Optionen der VRS Scan Schnittstelle h ngen von dem Typ der jeweiligen Scan Anwendung ImageControls basiert ISIS basiert TWAIN basiert ab So enth lt beispielsweise die Scan Schnittstelle von ImageControls basierten Anwendungen keine Option zum Starten des Scan Vorgangs die bei den Scan Schnittstellen von ISIS und TWAIN basierten Anwendungen verf gbar ist Die meisten Scan Anwendungen unterst tzen nur einen Scan Schnittstellentyp manche aber auch mehrere Bei Anwe
43. Gammawerte f r ein Bild zur Verf gung Ein hoher Kontrastwert verbessert blassen Text und undeutliche Linien in den Dokumenten Da die Helligkeit die Gesamtdichte der Bilder vergr ert oder verringert k nnen dunkle Bilder durch Erh hen der Helligkeit verbessert werden Mit der Gammakorrektur k nnen Sie Bilder anpassen die mit einer falschen Gammacodierung erstellt wurden Clarity Brightness and Contrast Auto Brightness Brightness 50 t 100 0 50 100 4 Contrast 43 Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Ignore Pictures 1 Intensity 5 Dark Normal Light Skew Color Background Blank Page Abb 2 32 Bereich Klarheit VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 65 Kapitel 2 66 Helligkeit und Kontrast Wenn das Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung aktiviert ist weist VRS automatisch optimale Helligkeitswerte zu Diese Werte werden dann anhand der Stellung des Schiebereglers f r die Helligkeit und in einem numerischen Textfeld angezeigt Die Option Automatische Helligkeitseinstellung ist nicht verf gbar wenn Farbbilder gescannt werden Wenn Sie den Schieberegler f r die Helligkeit bewegen in das numerische Textfeld Helligkeit einen Wert eingeben oder auf das Steuerelement f r Helligkeit und Kontrast klicken wird die automatische Helligkeitsregelung deaktiviert VRS Adjustment Controls Clarity Brightness and Contrast
44. Graustufen in die die gescannte Seite bertragen wird Die Verf gbarkeit der Farbmodi h ngt von den Funktionen des ausgew hlten VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 21 Kapitel 2 22 Scanners ab Die Auswahl des Farbmodus wirkt sich auch auf die Verf gbarkeit von VRS Funktionen aus Other Sonstige Hier finden Sie Optionen in Bezug auf automatische L ngenerkennung Endlospapier und manuellen Start Die Verf gbarkeit dieser Optionen h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld Scanner Properties die F1 Taste dr cken Sides Seiten W hlen Sie entweder single sided einzelne Seite oder duplex je nach Anzahl der Seiten die gleichzeitig gescannt werden sollen Einige Scanner unterst tzen kein Duplex Scannen ber die Schaltfl che Options Optionen rufen Sie ein Dialogfeld mit den Quelleigenschaften auf in dem Sie die Voreinstellungen f r die Bildquelle festlegen k nnen Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie im Dialogfeld Scanner Properties die F1 Taste dr cken ber die Schaltfl che Advanced Erweitert ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer Bei ImageControls basierten Scan Anwendungen steht die Option zum Starten des Scan Vorgangin der Regel als Men befehl zur Verf gung der von den Einstellungen der Scannereigenschaften getrennt ist Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie in der ImageControls Dokumentation gt
45. IS Schnittstelle Dialogfeld New Profile Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld New Profile zu schlie en oder auf Cancel um den Vorgang ohne nderungen abzubrechen In Zukunft k nnen Sie ein Profil ndern indem Sie es ausw hlen die Einstellungen im Gruppenfeld General aktualisieren und dann auf Save Speichern klicken Sie k nnen auch ein Profil laden indem Sie in der Kofax VRS ISIS Schnittstelle ein Profil ausw hlen und dann auf Restore Wiederherstellen klicken In gleicher Weise k nnen Sie auch ein Profil entfernen indem Sie es ausw hlen und dann auf Delete L schen klicken Starten Sie den Scan Vorgang Kofax VRS TWAIN Schnittstelle 26 Die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der TWAIN basierten Scan Anwendung In den meisten F llen wird die Kofax VRS VRS VirtualReScan Benutzernandbuch Bedienung von VRS TWAIN Schnittstelle automatisch angezeigt wenn in der TWAIN Scan Anwendung Kofax Software VRS TWAIN als Scanquelle ausgew hlt wird Kofax VRS Scanner A with SVRS me Profiles E Savo Delete General Source ADF Orientation Portrait m Resolution DPI 300 x Paper Size US Letter v Color Mode Black white N Simplex D uplex Simplex r Long Document Advanced Barcodes Endorser Compression E Preview Scan About Cancel Abb 2 11 Kofax VRS TWAIN Schnittstelle Bei einigen TWAIN basi
46. SIS Anwendungen verwenden u U anstelle der Kofax VRS ISIS Schnittstelle eine eigene Schnittstelle ber die Kofax VRS ISIS Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern die ber den ISIS Treiber zur Verf gung gestellt werden VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Die Schnittstelle enth lt Einstellungen in Bezug auf Scanner Voreinstellungen Profile und allgemeine Scanner Einstellungen Im Gruppenfeld Scanner Presets k nnen Sie Scanner Voreinstellungen erstellen und verwalten ber die Schaltfl che New k nnen Sie den Namen einer neuen Voreinstellung eingeben die mit den Schaltfl chen Save Restore oder Delete gespeichert wiederhergestellt bzw gel scht werden kann Hinweis Die in der Kofax VRS ISIS Schnittstelle erstellten Scanner Voreinstellungen unterscheiden sich von den in VRS erstellten Profilen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 Im Gruppenfeld General Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen Paper Source Papierquelle W hlen Sie aus der verf gbaren Papierzufuhr aus Flatbed Flachbett oder ADF Automatischer Dokumenteneinzug Dost Per Inch Punkte pro Zoll W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung oder DPI aus Mode Modus W hlen Sie aus den vom Scanner unterst tzten Farbmodi z B Black and White Schwarzwei Greyscale Graustufen oder Color Farbe aus Die Auswahl des Modus wirkt sich auch auf die Ve
47. SVRS lt Scannermodell gt without SVRS with AIPE ISIS basierte Anwendungen Kofax VRS Scanner TWAIN basierte Anwendungen u Kofax Software VRS TWAIN Entsprechende Beispiele finden Sie in Abb 2 1 bis Abb 2 3 Select Scan Source Source vRS Cancel Properties Advanced Abb 2 1 Dialogfeld f r die Auswahl der Scanquelle ImageControls basierte Anwendung Scanner Selection x em BE m Cancel Setup Abb 2 2 Dialogfeld f r die Auswahl der Scanquelle ISIS basierte Anwendung VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Create PDF from Scanner scaner MAENE x Scan Front Sides Destination New Document V Recognize Text Using OCR Settings Add Tags to Document Improves accessibility for disabled users Help Image Settings Cancel Abb 2 3 Dialogfeld zur Scannerauswahl TWAIN basierte Anwendung Klicken Sie je nach Scan Anwendung auf die Schaltfl che OK oder Scan Bei ImageControls basierten Anwendungen wird sofort nach Auswahl der Scanquelle das VRS Symbol Abb 2 4 in der Windows Taskleiste angezeigt Bei ISIS und TWAIN basierten Anwendungen wird das VRS Taskleistensymbol erst angezeigt wenn das Scanner Schnittstellen Dialogfeld angezeigt oder der Scan Vorgang gestartet wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kofax VRS Scan Schnittstellen auf Seite 2
48. Scan Profil Editor wird angezeigt Beachten Sie dass der Profilname auf der Symbolleiste nicht verf gbar ist 5 Inder VRS Anpassungssteuerung k nnen Sie die Einstellungen gem Ihren Pr ferenzen aktualisieren 6 W hlen Sie gegebenenfalls Extras Erweiterte Eigenschaften um die Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften zu aktualisieren 7 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen in der VRS Anpassungssteuerung und im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften werden im aktiven VRS Profil gespeichert Entfernen eines Profils Im Dialogfeld Profile ordnen k nnen Sie ein einzelnes Profil oder bei Bedarf auch mehrere Profile gleichzeitig l schen Sie sollten das Profil mit den Standardeinstellungen nicht entfernen da es nur durch eine Neuinstallation der Software oder mit Hilfe des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration wiederhergestellt werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Seite 97 gt So l schen Sie ein Profil 1 W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen angezeigt 2 W hlen Sie aus der Profilliste das Profil aus das gel scht werden soll Bei Bedarf k nnen Sie mehrere Profile ausw hlen Klicken Sie auf L schen Der Profilname wird aus der Liste entfernt 4 Wenn das gel schte Profil das zuletzt verwendete Profil war m ssen Sie ein anderes Profil in d
49. Scannen nicht mehr manuell drehen Mit dieser Funktion er brigt sich das Vorsortieren von Dokumentenstapeln um sicherzustellen dass alle Dokumente die gleiche Ausrichtung aufweisen Wenn die Option Autom Ausrichtung aktiviert ist k nnen Sie einen Stapel von Dokumenten in den Scanner einlegen ohne vorher die Ausrichtung aller Dokumente berpr ft zu haben VRS dreht die Bilder falls notwendig automatisch beim Scannen Hinweis Die Option Autom Ausrichtung kann einen Konflikt mit den Optionen f r die Drehung hervorrufen die bei einigen Scannern mit erweiterten Funktionen verf gbar sind Wenn Sie VRS mit einem solchen Scanner verwenden empfehlen wir entweder nur die Option Autom Ausrichtung oder nur die erweiterten Optionen zur Drehung zu aktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bereich Drehung auf Seite 137 gt So ndern Sie die Einstellungen im Bereich Schr glage 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Schr glage VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 77 Kapitel 2 78 W hlen Sie im Gruppenfeld Schr glagenkorrektur und Zuschnitt die gew nschten Optionen aus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Autom Ausrichtung wenn VRS Seiten die nicht in der Standardausrichtung gescannt werden automatisch drehen soll Wenn die automatische Schr glagenkorrektur nicht aktiviert ist k nnen Sie mit dem verschiebbaren Winkelsteuerhebel die Ausrichtung eines Bildes korrigieren indem Sie
50. VRS 2222222cneeeeneneennn nennen 93 VRS aktivieren se uud sche a 93 Jetzt kaufen e cresen ana n orant nr Ser een m eurer EEE ERER 94 Nach Updates suchen 22222eeeeeeeeeeeeeenenen rererere 94 VRS deaktivieren 2 ee aa ee 94 VRSFeBistrieren zarte merin ee e eE NERE linearen 94 Upgrade jetzt durchf hren 22222222eeeeeeeeeeeeeeeeennneen 94 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 2222222eeeesen 95 VRS Testanwendung u us essen ne a an apa E 95 A Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zsenrnannenn anne nn 97 Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Schnellmethode 98 Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Benutzerdefinierte Methode 100 berblick ber das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 103 Visuelle Hilfen i 0 2 2 0 Er aaa nahen 104 Filteroptionen f r die Scannerliste 2222222seeeeenennnnnn 105 Optionen im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 106 Optionen im Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren 108 Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen 222220 109 Standard VRS Ger teprofiltypen 22222222eeneeeeennneennnnnn 110 Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen 222220 112 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 5 Inhalt B Unterst tzung langer Papierformate z22nsnunnnnnnnnnnnnnnnn nn 113 Aktivi
51. VRS ImageControls Schnittstelle Mit der Kofax VRS ImageControls Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern Im Gruppenfeld General Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen Source Quelle Gibt den verf gbaren Papiereinzug an wie beispielsweise Flatbed ADF Manual oder Panel Die Verf gbarkeit der Quellen h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab Destination Ziel Gibt den Ausgabeschacht in der Regel Bin 1 oder Bin 2 f r die zu scannenden Seiten an Die Verf gbarkeit von Sch chten h ngt von den Funktionen des ausgew hlten Scanners ab Resolution DPI Aufl sung W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung oder DPI aus Paper Size Papierformat Gibt das Papierformat Letter Legal A5 usw an das vom ausgew hlten Scanner unterst tzt wird Orientation Ausrichtung Gibt die Ausrichtung des Papiers Hoch oder Querformat f r die zu scannenden Dokumente an Weitere Optionen der ImageControls Scan Schnittstelle Timeout Zeit berschreitung W hlen Sie die Sekundenzahl aus die nach dem Start eines Scan Vorgangs f r das Laden des Papiers in den Scanner zul ssig ist Nach Ablauf des unter Timeout festgelegten Intervalls wird f r den Vorgang eine Zeit berschreitung erkannt und der Fehler Kein Papier gemeldet Color Mode Farbmodus W hlen Sie den Farbmodus Farbe schwarzwei Graustufen f r den Scan Vorgang aus Der Farbmodus bestimmt die Anzahl der Farben oder
52. alReScan Benutzerhandbuch 99 Anhang A Hinweis Die Scannerherstellerliste enth lt VRS zertifizierte Scanner sowie alle Scanner f r die ein Treiber auf Ihrem Computer installiert wurde Klicken Sie auf Als Standard verwenden was zu folgenden Vorg ngen f hrt Erstellt einen Satz von Standardprofilen falls noch nicht vorhanden f r den ausgew hlten Scanner Legt den ausgew hlten Scanner als Standardscanner fest Legt das Standardger teprofil f r den Standardscanner fest die Auswahl beruht auf der gegenw rtig wirksamen Lizenz Legt die Standardbildverarbeitungseigenschaften fest die wirksam werden wenn der Standardscanner mit Ihrer VRS Software verwendet wird Die Eintr ge f r Aktueller Standardscanner und Aktuelles Standardger teprofil werden unten im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration aktualisiert Klicken Sie auf Schlie en um das Dienstprogramm zu beenden Das neu erstellte Ger teprofil steht jetzt in Ihrer Scan Anwendung zur Auswahl zur Verf gung Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Benutzerdefinierte Methode In diesem Abschnitt wird erkl rt wie mit dem Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren ein Profil f r einen Scanner konfiguriert wird der nicht zertifiziert oder kompatibel mit VRS ist Sie m ssen m glicherweise diese Methode verwenden wenn Sie eine Scan Anwendung benutzen f r die ein benutzerdefiniertes Profil mit einer bestimmten Benennungskonventi
53. anvermerk 128 Scanvermerkzeichenfolge Anpassen 130 Schnittstellen ISIS 24 Scan 20 TWAIN 26 Schr glage Bereich 75 Ausrichtungskorrektur 75 Autom Ausrichtung 75 Autom Zuschnitt 75 Kantenbereinigung 75 Schr glagenkorrektur 75 Seitenz hler 130 Standardeinstellungen 11 Admin Utility 31 Standardprofil 45 64 Standard Scanner 95 Statusinformationen 53 144 Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast 67 Supportoptionen 8 T Technischer Support 8 Textdefinition Dialogfeld 130 TWAIN interface 26 TWAIN Ger teprofil Typen 110 U Unterst tzung langer Papierformate 113 UPC A 117 UPC E 117 Upgrade jetzt durchf hren 94 V VCDemo 95 Versionshinweise 7 Versionsinformationen 61 VirtualReScan Administration Utility Registerkarte Beschleunigtes Scannen 30 38 Registerkarte Fehler 30 36 Registerkarte Warnungen 30 33 Vorschau von Bildern 52 VRS Automatische Bildverbesserung 11 Bedienung 17 Dokumentation 7 Konfiguration 30 Manuelle Bildverbesserung 11 Professional Funktionen 59 61 Standardeinstellungen 11 VRS aktivieren 93 VRS deaktivieren 94 VRS ISIS Schnittstelle 24 VRS Professional Funktionen Kofax Demo Stempel 89 VRS registrieren 94 VRS TWAIN Schnittstelle 26 VRS Ablaufdiagramm 12 VRS Anpassungssteuerung Bereich Hintergrund 82 Bereich Klarheit 65 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bereich Leere Seite 85 Bereich Rauschen 73 Farbe
54. ast au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 34 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Index L Learn Option 118 Linear 2 of 5 117 Linienfilter 74 Lizenzaktivierung 93 Lizenzdeaktivierung 94 Lizenzinformationen 61 Lizenzregistrierung 94 Lizenz Upgrade 94 L cher ignorieren 87 Lochstellen ausf llen 74 Manuelle Bildverbesserung 11 66 Mehrfacheinzug Fehler 37 Men Extras Demo der Professional Funktionen aktivieren 60 Scannertreiber Einstellungen 60 N Nach Updates suchen 95 Nicht zertifizierte Scanner 15 O Online Hilfe 7 61 P Papierstau Fehler 37 Patch Code Properties Dialogfeld 124 Patchcode Linker Versatz vom Mittelpunkt 125 Patchcode Erkennung 119 Postnet 117 Produkt Updates 95 Profil Men 60 Profile 45 60 Aktives Profil ndern 49 Aktualisieren 50 Benennen 46 Benennungskonventionen 46 Deinstallieren 51 Erstellen 46 143 Index Profile ordnen Dialogfeld 47 Programmverzeichnis von Kofax VRS 93 Pr fsumme 121 Q QC sp ter 15 44 QC Modi 43 R Registerkarte Beschleunigtes Scannen 31 38 Registerkarte Fehler 31 36 Registerkarte Warnungen 31 33 Registrieren einer VRS Basic Lizenz VRS registrieren 94 S Scanner Kompatibel 15 Nicht zertifiziert 15 Treiberversion 139 Zertifiziert 15 Scanner Properties Dialogfeld 113 Scanner Stoptaste Fehler 37 Scannertreiber Einstellungen Tool 62 Scan Schnittstellen 20 Sc
55. atchcode auf der Seite schnell zu finden Dieser Versatzwert wird in Zoll angegeben und kann zwischen 0 und der maximalen Seitenbreite liegen Bei einem Wert von 0 wird in horizontaler Richtung durchgehend nach einem Patchcode gesucht Alle Patchcodes setzen sich aus schmalen und breiten Balken zusammen die folgende Abmessungen haben a Die schmalen Balken m ssen 0 08 Zoll 2 mm breit sein Die breiten Balken m ssen 0 20 Zoll 5 mm breit sein Der gesamte Patchcode muss 0 80 Zoll 20 mm hoch sein a Der gesamte Patchcode sollte mindestens 2 Zoll 50 mm lang sein Patchcodes k nnen nur dann erkannt werden wenn sie ordnungsgem auf der Seite positioniert sind a Der Patchcode muss horizontal platziert sein Er muss mindestens 0 20 Zoll 5 mm von der Vorderkante des Bildes entfernt sein Er darf nicht l nger als 3 75 Zoll 95 mm ab Vorderkante Bild sein In bereinstimmung mit der Patchcode Spezifikation werden Patchcodes bei Duplex Scanvorg ngen nur auf der Vorderseite des Blattes erkannt Die auf der R ckseite befindlichen Patchcodes werden ignoriert VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 125 Anhang D Hinweis Als Alternative zu Patchcodes kann festgelegt werden dass ein Barcode sowohl als Patchcode als auch als Barcode interpretiert wird Dies kann beispielsweise von Vorteil sein wenn sich auf der ersten Seite jedes Dokuments ein Barcode befindet Im Dialogfeld Bar Code Properties Barcode Eigenschaf
56. ausgef hrt Siehe Abbildung 2 14 auf Seite 34 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Mit diesem Schwellenwert k nnen Sie den g ltigen Bereich f r die Farbzuverl ssigkeit definieren Wenn ein Dokument gescannt wird wertet VRS das Bild aus und ermittelt ob es sich um ein Farbbild oder ein Schwarzwei bild handelt VRS ermittelt dar ber hinaus die Zuverl ssigkeit mit der die richtige Bewertung vorgenommen wurde Der Zuverl ssigkeitsgrad wird als Prozentsatz ausgedr ckt der im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt wird VRS vergleicht den Prozentsatz mit dem vom Benutzer definierten zul ssigen Wert der Schwellenwerteinstellung f r Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen Bei dieser Pr fung in Echtzeit akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen f r Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion aus Wenn der Schwellenwert auf der Registerkarte Warnungen beispielsweise 50 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem Farbzuverl ssigkeitswert von 50 oder h her Ein Bild mit einem Farbzuverl ssigkeitswert von unter 50 liegt daher au erhalb des g ltigen Bereichs und erzeugt eine Warnung In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion ausgef hrt
57. aximum Cancel Abb 2 16 Registerkarte Beschleunigtes Scannen Sie k nnen mit dem Schieberegler die Scan Beschleunigungstufe von Keine auf Maximal und damit die Bildqualit t von Optimal auf Gut einstellen VRS setzt diese Beschleunigung um indem ein Graustufenbild mit einer niedrigeren Ausl sung als von der Anwendung angefordert gescannt wird VRS f hrt eine normale Analyse dieses Bildes durch und erzeugt ein sauberes und klares Schwarzwei bild Anschlie end wird das Bild bis zu der von der Anwendung geforderten Aufl sung VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 39 Kapitel 2 40 skaliert Dieser Vorgang beeintr chtigt die Bildqualit t Je weiter Sie den Regler von Keine keine Beschleunigung in Richtung Maximal verschieben desto gr er wird der Unterschied zwischen der angeforderten und der tats chlichen Scan Aufl sung Bei der maximalen Beschleunigungsstufe sind dieser Unterschied und die daraus folgende Reduzierung der Bildqualit t am deutlichsten Nehmen Sie zum Beispiel an dass in der Scan Anwendung eine Aufl sung von 300 DPI ausgew hlt und in VRS die erste Stufe f r das beschleunigte Scannen aktiviert wurde Das Bild wird mit 200 DPI gescannt um die Scangeschwindigkeit zu erh hen VRS interpoliert das Bild auf 300 DPI um die gew nschte Aufl sung zu erzielen In Tabelle 2 6 sind die DPI Einstellungen aufgef hrt die VRS in der Regel f r einen Scanner verwendet Diese Tabelle dient als Beispiel f
58. bb A 4 Dialogfeld Ger teprofil erstellen 6 Ger teprofil Name Geben Sie den Namen ein der von der Scan Anwendung zum Referenzieren des Scanners oder Quellger ts verwendet wird Sie VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 101 Anhang A 102 7 8 9 k nnen einen beliebigen Namen eingeben m ssen dabei jedoch die Benennungskonventionen Ihrer Anwendung beachten In der Regel entspricht der Quellname neben einer Beschreibung des Quelltyps dem Namen des Scanners bzw Quellger ts So k nnte ein Profilname beispielsweise Scanner A mit ISIS lauten wobei Scanner A f r Marke und Modell des Scanners steht Ger teprofil Typ W hlen Sie einen Profiltyp aus der Liste aus Die Elemente auf der Profiltypliste entsprechen der Art des Treibers ISIS TWAIN oder Kofax der Ihren Scanner unterst tzt sowie der Software VRS AIPE usw die Sie mit dem Scanner verwenden Wenn dem ausgew hlten Scanner beispielsweise ein ISIS Treiber zugeordnet ist werden auf der Liste nur die Scan Ger teprofile einschlie lich VRS Quellen angezeigt die mit ISIS Scannen verkn pft sind W hlen Sie den Ihrer Installation entsprechenden Typ aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Standard VRS Ger teprofiltypen auf Seite 110 Informationen zu den Optionen in der Gruppe Bildformatierung k nnen Sie durch Klicken auf Hilfe im Dialogfeld einblenden Gew hnlich m ssen Sie diese Einstellungen nur dann verwenden wenn Sie vom technischen
59. ben dem Men element wird ein H kchen angezeigt das darauf hinweist dass der Demomodus aktiviert wurde Nachdem Sie die Meldung zur Kenntnis genommen haben klicken Sie auf OK Der interaktive VRS Viewer wird aktualisiert und in der VRS Anpassungssteuerung stehen drei weitere Bereiche zur Verf gung Farbe Hintergrund und Leere Seite Hinweis Sie k nnen auf die Bereiche Farbe und Hintergrund zugreifen wenn Sie in Ihrer Scan Anwendung das Scannen von Farbbildern aktiviert haben Scannen Sie wie blich Sie werden feststellen dass alle Bilder mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen werden Wenn Sie ein Upgrade Ihrer Lizenz durchf hren m chten um auf die VRS Professional Funktionen immer zugreifen zu k nnen w hlen Sie im Programmverzeichnis f r Kofax VRS den Befehl Upgrade jetzt durchf hren aus Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe zu VRS Hinweis Wenn Sie den Demomodus der VRS Professional Funktionen aktivieren bleibt der Demomodus bis zum Beenden der Scan Anwendung aktiv gt So beenden Sie den Demomodus der Professional Funktionen 1 Wenn der Demomodus der VRS Professional Funktionen aktiviert ist w hlen Sie im Men Extras die Option Demo der Professional Funktionen aktivieren Das H kchen neben dem Men element wird entfernt Der Demomodus ist nicht mehr aktiviert VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 2 Inder VRS Anpassungssteuerung werde
60. cel Abb 2 13 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Die Standardeinstellungen f r VRS erm glichen das optimale Scannen und die genaue Datenerfassung f r eine Vielzahl von Dokumenten In den meisten Situationen ist es nicht erforderlich die in Tabelle 2 1 aufgef hrten Standardeinstellungen anzupassen Tabelle 2 1 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Standardeinstellungen Tab Warnung Schwellenwert Aktion Einstellung Fehlertyp Warnungen Helligkeit 30 Interaktiv nicht verf gbar au erhalb des EEE g ltigen Bereichs Fehler ignorieren Warnungen Kontrast 40 Interaktiv nicht verf gbar au erhalb des g ltigen Bereichs Warnungen Farbzuverl ssigk 50 Interaktiv nicht verf gbar eit au erhalb des g ltigen Bereichs VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 31 Kapitel 2 32 Tabelle 2 1 Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility Standardeinstellungen Tab Warnung Schwellenwert Aktion Einstellung Fehlertyp Fehler Fehler beim nicht verf gbar Fehler ignorieren nicht verf gbar autom Zuschnitt Keine Seitenbegrenzun g erkannt Fehler Fehler der autom nicht verf gbar Fehler ignorieren nicht verf gbar Ausrichtungskor rektur Fehler Papierstau nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Kein Papier nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Abdeckung nicht verf gbar Aut
61. chau aus 2 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Leere Seite 86 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Erkennung aktivieren um das automatische Erkennen leerer Seiten zu aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Leere Seiten l schen um das automatische L schen leerer Seiten zu aktivieren Hinweis Wenn die Erkennung leerer Seiten ohne L schen aktiviert ist wird die Scan Anwendung nur im Fall einer ImageControls basierten Anwendung und nicht bei einer ISIS oder TWAIN basierten Anwendung benachrichtigt 4 Mit der Einstellung Inhaltsempfindlichkeit k nnen Sie bestimmen wie empfindlich VRS auf den Seiteninhalt reagiert Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 100 Wenn Sie eine hohe Empfindlichkeit w hlen erkennt VRS geringe Anteile von Inhalt mit einer hohen Empfindlichkeit selbst wenn der Inhalt ber die Seite verstreut ist Daher w rde eine derartige Seite nicht als leer betrachtet Bei einer niedrigeren Empfindlichkeit erkennt VRS geringe Anteile von Inhalt auf einer Seite mit einer geringeren Wahrscheinlichkeit Daher w rde eine gleichartige Seite als leer betrachtet F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung der Inhaltsempfindlichkeit anzupassen Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass geringe Inhaltsanteile auf einer Seite erkannt werden a Bewegen Sie den Schieb
62. durch die Verwendung der Farbtechnologie erweitert Da Farbbilder mehr Informationen f r die Interpretation von Barcodes liefern kann der erweiterte Barcode Leser bei geringer Aufl sung und unterschiedlichen Bildqualit ten genauere Ergebnisse f r die unterst tzten Barcode Typen erzielen Das erweiterte Barcode System kann auch mit Graustufenbildern arbeiten und weist bessere Erkennungseigenschaften f r Schwarzwei bilder auf Eine weitere wichtige Verbesserung bildet die Unterst tzung von zweidimensionalen 2D Barcodes Wenn Sie dieses Dialogfeld noch nicht kennen finden Sie entsprechende Informationen unter Verwenden des Dialogfelds Bar Code Properties auf Seite 118 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 115 Anhang C 116 Recognition m 3 it Use Scanner E Leam Bar Code Algorithm Standard Bar Codes Type Ayallable Bar Code Properties Interpret Bar Code Bar Size Limits Height in 0 50 E Minimum Characters In Bar Code 0 g width in 0 014 B Maximum Bar Codes Per Page 5 B Any wih Maximum Bar Codes Per Line 1 g 2 To 1 Ratio Search Direction Quality Checksum mo Ma A180 E 20 E Enable Enhanced Bar Codes In Use Code 39 3 of 9 pa Matrix Abb C 1 Dialogfeld Bar Code Properties Mit dem erweiterten Barcode System k nnen zus tzlich zu den 2D Barcodes alle Barcode Standardtypen mit verbesserter Erkennung gescannt werden Das erweiterte Barcode System
63. e Sie k nnen mit einer der folgenden Filteroptionen die Liste der Scanner die in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te angezeigt werden beschr nken VRS zertifizierte Scanner Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn die Liste auf VRS zertifizierte Scanner beschr nkt werden soll Alle anderen Scanner werden von der Liste ausgeschlossen Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist enth lt die Scannerliste VRS zertifizierte Scanner und Scanner f r die Treiber auf Ihrem Computer installiert sind Scanner mit konfigurierten Ger teprofilen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn die Liste auf Scanner beschr nkt werden soll f r die Profile konfiguriert sind Scanner ohne konfigurierte Ger teprofile werden von der Liste ausgeschlossen Sie k nnen au erdem eine der folgenden Optionen ausw hlen um Vorgaben f r die Anzeige der Scannerliste zu machen Alle W hlen Sie diese Option wenn die Liste alle Scannerhersteller enthalten soll a Herstellername W hlen Sie diese Option aus wenn in der Liste nur Scanner eines bestimmten Herstellers angezeigt werden sollen Sie w hlen den Herstellernamen aus Hinweis Wenn Sie den Cursor ber einen Scannernamen in der Liste bewegen wird der f r den Scanner unterst tze Treibertyp ISIS TWAIN oder Kofax SCSI als Quickinfo angezeigt Sie k nnen auch Ihre Auswahl f r den Scannerhersteller mit anderen Filteroptionen kombinieren um die Liste Ihren W
64. e visuelle Markierungen mit denen Sie den optimalen Bereich f r die Helligkeits und Kontrastwerte ermitteln k nnen VRS VirtualReScan Benutzernandbuch Bedienung von VRS VRS Adjustment Controls Clarity Brichtness and Contrast Brightness Brightness 50 4 Aktuelle Helligkeitseinstellung 100 Zul ssiger Kontrast und Helligkeitsbereich 5 0 0 50 100 I Contrast 43 Aktuelle Kontrasteinstellung Abb 2 34 Steuerelemente f r Helligkeit und Kontrast Der aktuelle Wert der Helligkeitseinstellung wird durch eine horizontale durchgezogene schwarze Linie dargestellt Der aktuelle Wert der Kontrasteinstellung wird durch eine vertikale durchgezogene schwarze Linie angegeben Wenn Automatische Helligkeitseinstellung aktiviert ist werden die schwarzen Linien wie auch der Regler automatisch verschoben um die automatische Helligkeitsanpassung darzustellen Angezeigt wird auch der aktuelle akzeptable Bereich der ermittelten Helligkeits und Kontrastwerte durch ein Rechteck mit durchgezogenen blauen Linien Dieses Rechteck zeigt den Bereich f r die akzeptablen Helligkeits und Kontrastwerte an Es ist mittig an der 50 50 Grundeinstellung f r Helligkeit und Kontrast ausgerichtet Die R nder des Rechtecks stellen die Schwellenwerte f r Helligkeit und Kontrast dar die im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility festgelegt wurden Von VRS erkannte g ltige Werte m ssen innerhalb dieses R
65. echtecks liegen Von VRS erkannte Werte die au erhalb dieses Rechtecks liegen sind ung ltig und f hren zur Ausgabe einer Warnung Textfeld Helligkeit Beim Starten des interaktiven VRS Viewers wird im Bereich Klarheit im numerischen Textfeld Helligkeit die aktuelle Helligkeitseinstellung angezeigt Bei Bedarf kann die Helligkeitseinstellung in diesem Feld manuell ge ndert werden Die Helligkeit kann f r Schwarzwei Graustufen oder Farbbilder von 0 sehr dunkel bis 100 sehr hell eingestellt werden Die manuelle Helligkeitseinstellung wird nicht VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 67 Kapitel 2 68 von Schwarzwei Graustufen oder Farbbildern gemeinsam verwendet Wenn der Wert der manuellen Helligkeitseinstellung im Schwarzwei modus ge ndert wird hat dies keinen Einfluss auf die manuelle Helligkeitseinstellung im Graustufen oder Farbmodus da VRS diese Werte getrennt verwaltet Textfeld Kontrast Beim Starten des interaktiven VRS Viewers wird im numerischen Textfeld Kontrast der aktuelle Wert der Kontrasteinstellung angezeigt Der Kontrastwert eines Bildes kann in diesem Textfeld manuell eingestellt werden Der Kontrastwert kann von 0 sehr geringer Kontrast bis 100 sehr hoher Kontrast eingestellt werden hnlich wie bei der Helligkeitseinstellung wird die Kontrasteinstellung nicht von Schwarzwei Graustufen oder Farbbildern gemeinsam verwendet F r jeden Modus muss ein eigener Kontrastwert eingegeben werden
66. en Das VRS Installationshandbuch ist im PDF Format auf Ihrer VRS Installations CD verf gbar Das Handbuch ist au erdem auf der Kofax Website www kofax com durch Ausw hlen von Support Online Documentation verf gbar VRS Online Hilfe Die Online Hilfe von VRS bietet Online Unterst tzung f r diese Anwendung Die Online Hilfe kann von der VRS Benutzeroberfl che ber die Funktionstaste F1 oder VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 7 Hinweise zu diesem Handbuch im interaktiven VRS Viewer durch Auswahl des Men punkts Hilfe aufgerufen werden VRS Versionshinweise In den Versionshinweisen stehen die neuesten Produktinformationen zur Verf gung Lesen Sie diese Versionshinweise sorgf ltig durch da sie Informationen enthalten die in der brigen VRS Dokumentation evtl nicht vorhanden sind Die VRS Versionshinweise sind auf der Kofax Website www kofax com durch Ausw hlen von Support Online Documentation im PDF Format verf gbar Schulung Kofax bietet sowohl Pr senzunterricht als auch computergest tzte Schulungen an damit Sie Ihre Kofax L sung optimal nutzen k nnen Umfassende Details zu den verf gbaren Schulungsm glichkeiten und Terminen finden Sie auf der Kofax Website unter www kofax com Technischer Support von Kofax Zus tzliche technische Informationen zu Kofax Produkten erhalten Sie auf der Kofax Website unter www kofax com Rufen Sie dort die entsprechende Option im Men Support auf Auf den Ko
67. en Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern Die auf den Registerkarten vorgenommenen nderungen werden gespeichert und beim Starten des n chsten Scan Vorgangs wirksam Wenn das Dialogfeld mit der Schaltfl che Abbrechen geschlossen wird werden alle nderungen auf den Registerkarten automatisch verworfen Ausf hrliche Informationen zum ndern der Einstellungen im VRS Verwaltungsprogramm finden Sie im n chsten Abschnitt Registerkarte Warnungen im Abschnitt Registerkarte Fehler auf Seite 36 bzw im Abschnitt Registerkarte Beschleunigtes Scannen auf Seite 38 Registerkarte Warnungen Auf der Registerkarte Warnungen sind Ausnahmebedingungen in Bezug auf die Bildqualit t aufgef hrt F r jede Warnbedingung kann ein Schwellenwert eingestellt werden Dieser Schwellenwert definiert den Bereich den VRS f r Helligkeit Kontrast und Farbzuverl ssigkeit akzeptiert VRS f ngt jedes Bild ab dessen Werte au erhalb dieses akzeptablen Bereichs liegen Anschlie end wird das Bild entsprechend der in der Spalte Aktion ausgew hlten Reaktion behandelt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 33 Kapitel 2 34 VirtualReScan Administration Utility Wamings Errors Accelerated Scanning bedla E Color Confidence Out of Range Warming Threshold Action Brightness Out of Range Ignore Error Contrast Out of Range 40 Ignore Error Ignore Error
68. en Sie Ihre Produktlizenz deaktivieren sofern Sie nicht planen das Produkt sp ter auf dem selben Computer erneut zu installieren Weitere Informationen finden Sie in der VRS Hilfe oder im VRS Installationshandbuch VRS registrieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Basic Produktlizenz registriert Wenn Sie auf VRS registrieren klicken wird das Dialogfeld VRS registrieren ge ffnet in dem Sie mit der Registrierung beginnen k nnen Ohne die Registrierung Ihrer VRS Basic Lizenz k nnen Sie keinen technischen Support erhalten Weitere Informationen finden Sie in der VRS Hilfe oder im VRS Installationshandbuch Upgrade jetzt durchf hren Mit diesem Befehl k nnen Sie ein Upgrade Ihrer VRS Lizenz durchf hren Wenn Sie auf Upgrade jetzt durchf hren klicken wird das Dialogfeld Upgrade von VRS durchf hren ge ffnet mit dem Sie die Website aufrufen k nnen auf der das lizenzierte Upgrade zum Kauf angeboten wird Der Befehl Upgrade jetzt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS durchf hren ist verf gbar wenn Sie derzeit VRS auf einer Lizenzstufe ausf hren die niedriger als eine Produktlizenz ist Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zu VRS Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Mit diesem Befehl wird das genannte Dienstprogramm gestartet mit dem Scanner oder Importprofile konfiguriert sowie VRS Standardscanner festgelegt werden k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dienstprogramm
69. er teprofil f r das gegenw rtig ausgew hlte Ger t festlegen Jedes Ger t hat sein eigenes Standardger teprofil das anders als das Standardger teprofil sein kann das dem aktuellen Standardger t zugeordnet ist Neu Verwenden Sie diese Option zum ffnen des Dialogfelds Ger teprofil erstellen mit dem ein neues Ger teprofil hinzugef gt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Benutzerdefinierte Methode auf Seite 100 L schen Verwenden Sie diese Option zum Entfernen des Ger teprofils das gegenw rtig in der Liste Konfigurierte Ger teprofile ausgew hlt ist Eigenschaften Verwenden Sie diese Option zum Anzeigen oder Aktualisieren von Bildformatierungseigenschaften die mit Optionen wie JPEG Komprimierung verkn pft sind Gew hnlich m ssen Sie diese Einstellungen 108 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration nur dann verwenden wenn Sie vom technischen Support von Kofax dazu angewiesen werden Standardger teprofile erstellen Verwenden Sie diese Option zum Erstellen eines Satzes von VRS Standardger teprofilen f r das ausgew hlte Ger t Sie k nnen au erdem einen Satz von VRS Standardger teprofilen durch Ausw hlen der Option Als Standard verwenden im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration erstellen a Hilfe Verwenden Sie diese Option um das Online Hilfethema f r das Dialogfeld Ger teprofile konfigu
70. er Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Laden klicken um dieses zum aktiven Profil zu machen 5 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 51 Kapitel 2 gt So l schen Sie ber die Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS ein neues Profil 1 ffnen Sie die Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS 2 Klicken Sie auf die Registerkarte VRS 3 W hlen Sie aus der Liste VRS Profilname den Namen des zu l schenden Profils aus Hinweis Das Standardprofil kann nicht ge ndert werden 4 Klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf Ja um das L schen zu best tigen Das Profil wird aus der Liste VRS Profilame entfernt Vorschau von Bildern Bei Bedarf k nnen Sie die Vorschau verwenden um ein Musterbild zu scannen und sicherzustellen dass es den Qualit tsanspr chen gen gt und um die Einstellungen des aktuellen Profils zu pr fen Bei Bedarf k nnen Sie Anpassungen am Profil vornehmen Wenn Ihr Scanner erweiterte Funktionen unterst tzt k nnen Sie anhand der Vorschau Einstellungen wie Color Dropout JPEG Komprimierung usw testen Verwenden Sie die Vorschau Funktion auch vor dem Scannen von Dokumentenstapeln oder zum Anpassen der Einstellungen zwischen den einzelnen Stapeln Wenn Sie Vorschau ausw hlen ffnet VRS das zuletzt gescannte Bild im interaktiven VRS Viewer Daher steht die Vorschau Funktion nur zur Verf gung wenn sich ein ge
71. eregler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu erh hen dass geringe Inhaltsanteile auf einer Seite erkannt werden a Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Inhaltsempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Inhaltsempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein Die Meldung Seiteninhalt erkannt bzw Kein Seiteninhalt erkannt gibt an ob VRS das Vorschaubild anhand der aktuellen Einstellung f r Inhaltsempfindlichkeit als leere Seite betrachtet Mit der Einstellung Inhaltsempfindlichkeit k nnen Sie den Schwellenwert festlegen bei dem VRS Inhalt auf einer Seite erkennt 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen L cher ignorieren wenn Lochmarkierungen ignoriert werden sollen wenn VRS bestimmt ob eine Seite leer ist Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist wird eine Seite die bis auf Lochmarkierungen neben den R ndern leer ist m glicherweise von VRS nicht als leer betrachtet 6 Klicken Sie auf OK VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 87 Kapitel 2 88 Hinweis Wenn eine Seite als leere Seite gel scht wird werden alle Ausnahmen die diese Seite u U aus anderen Gr nden hervorgerufen hat ignoriert und entfernt Alle Ausnahmen die sich auf das Bild auf der R ckseite der leeren Seite beziehen werden normal verarbeitet Anzeige von leeren Seiten im Viewer Wenn das L schen von leeren Seiten aktiviert ist werden leere Seiten automatisch gel scht und nich
72. eren der Unterst tzung langer Papierformate eeeceeere00 113 C Erweitertes Barcode System 2uunnnnenn anne nennen nun 115 Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System 22222200 115 Wechseln der Barcode Systeme 222222esesseeeeeneeenennn nennen 117 ffnen des Dialogfelds Bar Code Properties 2 2c2eseseeeeeenenen 118 Verwenden des Dialogfelds Bar Code Properties 22222222 118 Gruppenfeld Recognition Erkennung 22222eseeeen 118 Gruppenfeld Interpret Bar Code Barcode interpretieren 119 Gruppenfeld Bar Size cccneseeeerenenenen er ennnnererenn 119 Gruppenfeld Search Direction 2222ceeeeeeeereennnern nenn 120 Gruppenfeld Quality 2222oeeeeseenenneeennn nennen 121 Gruppenfeld Checksum Pr fsumme 2222220eeeeererenn 121 D Patchcode Erkenn ng 44 144 2 a 123 Dialogfeld Patch Code Properties 222222eeesseeeeeneeenenn nennen 125 E Erweiterte Eigenschaften u uuu s0 222 nar teiras as 127 Bereich Scanvermerk serercrciieniteroet ire teenete ee E a aa i E a 128 Dialogfeld Textdefinition 22222essssesessenssnenennsnnnnen une 130 Pr fix see ee erlassen 130 Aktivieren ra ei pie inndekaeh Ilse rn 132 SION EN a ee ee A ee Die ee 132 Beginn Pel 2 2 3232 E a EB dena 132 SChrIttWErt u ee ee 133 Weitere Elemente in diesem Dialogfeld
73. erten Scan Anwendungen enth lt die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle die Schaltfl che More Mehr mit der Sie in der Regel auf den interaktiven VRS Viewer zugreifen k nnen Einige TWAIN Anwendungen verwenden u U anstelle der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle eine eigene Schnittstelle ber die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle k nnen Sie die Scannerfunktionen steuern die ber den TWAIN Scannertreiber zur Verf gung gestellt werden Die Kofax VRS TWAIN Schnittstelle ist in die beiden Gruppenfelder Profile und Allgemein unterteilt Im Gruppenfeld Profile k nnen Sie Konfigurationseinstellungen Scanner Voreinstellungen erstellen und verwalten In das Listenfeld k nnen Sie den Namen eines neuen Profils eingeben das mit den Schaltfl chen Speichern Wiederherstellen oder L schen gespeichert wiederhergestellt bzw entfernt werden kann Sie k nnen mehrere Profile anlegen um verschiedenen Scan Situationen Rechnung zu tragen Obwohl Sie mehrere Profile erstellen k nnen werden in der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle im Fenster Profile jeweils immer nur sieben Profile angezeigt Hinweis Die mit der Kofax VRS TWAIN Schnittstelle erstellten Profile unterscheiden sich von den in VRS erstellten Profilen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 27 Kapitel 2 Im Gruppenfeld Allgemein k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen Quelle W hlen Sie entweder Flachbett ode
74. es angegeben werden Good Gut strukturiert glatte Kanten rauschfrei Normal In der Regel gut strukturiert aber nicht ganz rauschfrei und rohe Kanten a Poor Zackige Kanten oder andere Merkmale die das Lesen erschweren Hinweis F r optimale Ergebnisse sollte die Einstellung Good ausgew hlt werden Gruppenfeld Checksum Pr fsumme Hinweis Die Pr fsummenbest tigung ist nur f r die Barcode Typen Code 39 Interleaved 2 of 5 und Linear 2 of 5 von Bedeutung Bei allen anderen Barcode Typen wird diese Einstellung ignoriert Das Pr fsummenzeichen normalerweise das letzte Zeichen im Barcode hilft dabei die G ltigkeit des Barcodes sicherzustellen Wenn im Gruppenfeld Checksum das Kontrollk stchen Enable aktiviert ist kann die Pr fsumme von der Anwendung berpr ft werden VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 121 Anhang C 122 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Anhang D Patchcode Erkennung Einf hrung Patchcodes k nnen verwendet werden um Dokumente zu trennen den Scanner anzuhalten oder den Scannermodus zu ndern Der Patchcode ist ein Muster aus horizontalen schwarzen Strichen die einem Barcode in voller Seitengr e hneln VRS unterst tzt die Patchcode Erkennung in ImageControls basierten Anwendungen mit einer Workgroup oder Produktion Lizenz Au erdem wird die Patchcode Erkennung von jeder Konfiguration mit Adrenaline 650i Scanner Controller in ImageControls basierten Anwend
75. et das Men Extras Alt T Extras Scannertreiber ffnet entweder das Dialogfeld Erweiterte Alt T S Einstellungen Einstellungen oder Erweiterte Eigenschaften VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Tabelle 2 8 Men befehle im interaktiven VRS Viewer Bedienung von VRS Men befehl Beschreibung Tastaturbefehl Extras Demo der Aktiviert die VRS Professional Funktionenim Alt T P Professional Demomodus Funktionen aktivieren Men Hilfe ffnet das Men Hilfe Alt H Hilfe VRS Hilfe ffnet das VRS Online Hilfesystem Alt H H Hilfe Das VRS Benutzerhandbuch wird im PDF Format Alt H U Benutzerhandbuch ge ffnet Hilfe Info zu VRS Das Dialogfeld Info das neben VRS Versions Alt tH V Men Zoom und Lizenzinformationen auch Informationen zur Kontaktaufnahme mit Kofax Inc enth lt wird ge ffnet Das Men Zoom enth lt diverse Einstellungen zur Vergr erung der Bilder die im interaktiven VRS Viewer angezeigt werden k nnen 25 50 75 100 Actual 200 Double Fit Window Abb 2 26 Men Zoom im interaktiven VRS Viewer Im Men Zoom k nnen Sie eine Option zum Vergr ern oder Verkleinern des Bildes ausw hlen das im linken Bereich des interaktiven VRS Viewers angezeigt wird Die Bildansicht kann au erdem mit der rechten und linken Maustaste angepasst werden a Mit der linken Maustaste k nnen Sie einen Teil des Bildes anzeigen indem Sie ein Auswahlrec
76. f Seite 52 VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility W hrend in der Regel der Scan Vorgang erst beendet wird nachdem alle Seiten erfolgreich verarbeitet wurden gibt es F lle in denen der Scan Vorgang u U angehalten wird bevor der Stapel vollst ndig verarbeitet wurde Mit den Einstellungen im VRS Verwaltungsprogramm Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility k nnen Sie das Scan Verhalten bei bestimmten Bild und Scannerbedingungen steuern Der Gro teil der Einstellungen dient zur Festlegung wie VRS auf Ausnahmebilder reagiert und Probleme an die Scan Anwendung sendet Die verf gbaren Optionen richten sich nach den verschiedenen Warnungs oder Fehlertypen 30 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility umfasst drei Registerkarten Registerkarte Warnungen Einstellungen f r die Bildqualit t Registerkarte Fehler Einstellungen f r die VRS Reaktion bei Fehlern die bei Ger test rungen und Papiertransportproblemen auftreten Registerkarte Beschleunigtes Scannen Einstellungen f r die Optimierung der Scannergeschwindigkeit VirtualReScan Administration Utility Warings Errors Accelerated Scanning Ignore Error Contrast Out of Range 40 Color Confidence Out of Range 50 Ignore Error Warming Threshold Action Brightness Out of Range 35 Ignore Error Save Can
77. fax Support Seiten finden Sie produktbezogene Informationen wie beispielsweise die aktuellen Revisionsstufen die neuesten Treiber und Software Patches Online Dokumentation und Benutzerhandb cher ggf Aktualisierungen der Hinweise zu den einzelnen Produktversionen Antworten auf h ufig gestellte Fragen FAQs technische Tipps sowie eine umfassende Wissensdatenbank mit Suchfunktion Auf den VRS Supportseiten finden Sie h ufig gestellte Fragen FAQs zu VRS Auf der Website von Kofax finden Sie auch Angaben zu den Support Optionen f r Kofax Produkte Wenn Sie n here Einzelheiten zu den Support Optionen ben tigen besuchen Sie unsere Website 8 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Hinweise zu diesem Handbuch Wenn Sie Kontakt mit dem technischen Support von Kofax aufnehmen m ssen sollten Sie die folgenden Informationen falls zutreffend zur Hand haben VRS Software Versions und Build Nummer Scan Anwendung Betriebssystem Version und Service Pack Version Scannertyp und modell SCSI Scanner Controller Informationen zu speziellen bzw benutzerdefinierten Konfigurationen oder Integrationen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 9 Hinweise zu diesem Handbuch 10 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Kapitel 1 bersicht Einf hrung VirtualReScan VRS ist ein Bildverbesserungs Tool das f r eine Vielzahl von Dokumenttypen die bestm gliche Bildqualit t liefern soll VRS ist ein u erst effektives und vielseitiges I
78. fen Schlie en Verwenden Sie diese Option um das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu beenden VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 107 Anhang A Optionen im Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren In vorherigen Abschnitten wurden die Arbeitsschritte zum Erstellen von VRS Standardger teprofilen sowie von benutzerdefinierten Ger teprofilen beschrieben Unabh ngig vom Ger teprofiltyp k nnen Sie im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Abb A 8 die Liste der Ger teprofile anzeigen die f r das Ger t konfiguriert wurden das im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te gegenw rtig ausgew hlt ist i Configure Sources Configured sources Y Scanner A with SVRS BL einai Scanner A with SYRS with AIPE Scanner A without SYRS Scanner A without SYRS with AIPE Create Standard Sources TE Close Abb A 8 Optionen im Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren Wenn Ihre Ger teprofile durch Ausw hlen der Option Als Standard verwenden im Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration erstellt wurden m ssen Sie das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren m glicherweise nur dann verwenden wenn Sie eine der folgenden Optionen benutzen m chten a AlsStandardger teprofil verwenden Mit dieser Option k nnen Sie das Ger teprofil in der Liste Konfigurierte Ger teprofile als Standardg
79. hanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren wird die Scanvermerkzeichenfolge sowohl auf dem gescannten Dokument als auch auf dem Ausgabebild angezeigt Bei Aktivierung der Option Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren werden die Optionen unter Annotationsoptionen verf gbar Die Annotation kann auf der Vorderseite der R ckseite oder auf beiden Seiten des Dokuments erfolgen In der Standardeinstellung wird die Annotation nur auf der Vorderseite eingef gt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften steht ebenfalls die Option Textdefinition zur Verf gung mit der Sie den Inhalt der Scanvermerkzeichenfolge festlegen und oder ndern k nnen Die Schaltfl che Textdefinition wird erst dann aktiviert wenn Scanvermerke und oder Annotationen aktiviert wurden VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 129 Anhang E Dialogfeld Textdefinition Wenn die Option Nur mechanischen Scanvermerk aktivieren oder Mechanischen Scanvermerk und elektronische Annotation aktivieren ausgew hlt ist wird durch Dr cken der Schaltfl che Textdefinition im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften das Dialogfeld Textdefinition ge ffnet In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Zeichenfolge den Scanvermerken und oder Annotationen entsprechend anpassen Im Dialogfeld Textdefinition k nnen Sie Einstellungen f r die Scanvermerkzeichenfolge eingeben Pr fix Auswahl von
80. hau ge ffnet wurde gelten die nderungen f r die nachfolgenden Scan Vorg nge oder Stapel Abbrechen Mit dieser Schaltfl che schlie en Sie im Vorschaumodus den interaktiven VRS Viewer ohne eventuelle nderungen zu bernehmen Falls beim Scannen eine Ausnahme erkannt wird k nnen Sie mit dieser Schaltfl che eine Fehlermeldung ohne das fehlerhafte Bild an die Scan Anwendung zur cksenden Au erdem wird das Scannen des Stapels angehalten Zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che werden alle nderungen entfernt und die Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung auf den Ursprungswert zur ckgesetzt Nachdem Sie auf Zur cksetzen geklickt haben k nnen Sie die Ursprungswerte ndern oder speichern Men leiste im interaktiven VRS Viewer 58 In diesem Abschnitt werden die einzelnen Befehle beschrieben die von der Men leiste im interaktiven VRS Viewers aufgerufen werden k nnen In Abh ngigkeit von den von Ihrer VRS Lizenz unterst tzten Funktionen und Ihrem Scanner sind u U einige Befehle nicht verf gbar Tabelle 2 8 Men befehle im interaktiven VRS Viewer Men befehl Beschreibung Tastaturbefehl Zoom Men ffnet das Men Zoom Alt Z Profil Men ffnet das Men Profil Alt P Profil Speichern unter ffnet das Dialogfeld Neues Profil Alt P A Strg N Profil Speichern Speichert ein Profil Alt P S Strg S Profil Ordnen ffnet das Dialogfeld Profile ordnen Alt P O Strg O Men Extras ffn
81. hteck um den zu vergr ernden Bildbereich ziehen die Standardansicht des Bildes wiederherstellen indem Sie auf das Bild doppelklicken Mit der rechten Maustaste k nnen Sie nach dem Vergr ern das Bild im Anzeigebereich ziehen oder schwenken VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 59 Kapitel 2 Die Einstellungen zur Bildvergr erung k nnen auch mit dem Tool Zoom in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers angepasst werden Entsprechende Informationen finden Sie unter Tool Zoom auf Seite 62 Men Profil Mit dem Men Profil k nnen VRS Profile erstellt und verwaltet werden Jedes Profil stellt einen Satz gespeicherter Einstellungen in den Bereichen der VRS Anpassungssteuerung dar Ein Profil entspricht einer gespeicherten Strategie zur Korrektur und Verbesserung von Bildern Mit Ausnahme des Profils mit den Standardeinstellungen das voreingestellt und automatisch in der VRS Installation enthalten ist werden die Profile vom Benutzer erstellt Sofern kein anderes Profil ausgew hlt ist verwendet VRS das Profil mit den Standardeinstellungen Die Auswahl des aktiven Profils muss f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig sein Speichern unter Mit diesem Befehl weisen Sie einem neuen Profil einen Namen zu und speichern es Wenn Sie Speichern unter w hlen wird das Dialogfeld Neues Profil ge ffnet in dem Sie dem Profil einen Namen zuweisen k nnen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Arbeite
82. iber Einstellungen ist verf gbar wenn die beiden folgenden Bedingungen erf llt sind a Ihr Scanner oder Scannertreiber unterst tzt erweiterte Funktionen Sie ffnen den interaktiven VRS Viewer im Vorschaumodus Hinweis Setzen Sie die erweiterten Funktionen mit Vorsicht ein Einige Funktionen k nnen die optimale Leistung von VRS beeintr chtigen gt So greifen Sie im interaktiven VRS Viewer auf die erweiterten Funktionen zu 1 Scannen Sie ein Musterbild 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau um den interaktiven VRS Viewer zu ffnen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 91 Kapitel 2 3 F hren Sie im interaktiven VRS Viewer einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie im Men Extras die Option Scannertreiber Einstellungen Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Scannertreiber Einstellungen Hinweis Wenn der Befehl Scannertreiber Einstellungen im Men oder die gleichnamige Symbolleistenoption nicht verf gbar ist werden erweiterte Funktionen von Ihrem Scanner nicht unterst tzt 4 Jenachdem welchen Scanner Sie f r VRS konfiguriert haben wird eines der beiden folgenden Dialogfelder eingeblendet Dialogfeld Erweiterte Einstellungen Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Hinweis Einzelheiten zum Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften finden Sie unter Erweiterte Eigenschaften auf Seite 127 Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager 92 Mit dem au
83. ie Treiber auf dem Computer installiert sind In der Scannerliste k nnen Sie mit den visuellen Hilfen Schl sselinformationen zu den einzelnen Scannermodellen erhalten Sie k nnen au erdem mit Filteroptionen die Anzahl der in der Liste angezeigten Elemente beschr nken Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Visuelle Hilfen auf Seite 104 bzw Filteroptionen f r die Scannerliste auf Seite 105 r J Scanner Configuration Utility Available image devices 8 Scanners z Set as Default H E Avision H Bowe Bell Howell 5 Canon H Epson Past VRR 6 Fujitsu me er anne H HP 9 6 Tec H Kodak 6 Panasonic H Ricoh H Visioneer Xerox 8 5 Other amp Lose Limit scanner list to V VRS certified scanners Scanners by manufacturer E Scanners with configured sources AI X Current default scanner Scanner A Current default source Scanner A with SVRS with AIPE Abb A 6 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 103 Anhang A Visuelle Hilfen Das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration enth lt visuelle Hilfen die wichtige Informationen zu den Elementen der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te anzeigen F r die Symbole in der Liste gelten folgende Konventionen VRS Symbol Kennzeichnet Scanner die f r VRS zertifiziert sind a Symbol f r allgemeine Scanner Kennzeichnet Scanner die nicht f r VRS zertifiziert sind auch kompatible Sca
84. ienfilter 74 Betriebsmodus 43 Bildanalyseinformationen 54 Bilder ignorieren 71 Bildstatusinformationen 53 C Codabar 117 Code 128 117 Code 39 3 of 9 117 Code 93 117 Color Dropout 134 Continuous Sheet Einstellung 113 D Demo der Professional Funktionen 59 61 89 Der Scanner ist offline Fehler 37 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften 127 Bereich Auswahlrechteck 136 Bereich Drehung 137 Bereich Info 139 Bereich Scanvermerk 128 Farbe Bereich 133 Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 95 97 Dokumentation 7 Drehung 137 Dropout Farbe 134 E EAN 117 EGSA Firmware Version 139 Erweiterte Eigenschaften Dialogfeld Bereich Auswahlrechteck 136 Bereich Drehung 137 142 Bereich Info 139 Bereich Scanvermerk 128 Farbe Bereich 133 Erweiterte Funktionen 61 62 91 Erweiterte Klarheitssteuerung 68 Erweitertes Barcode System 115 F Farbanalyse 70 Farbbereichsempfindlichkeit 81 Farbe Bereich Ausgabeformat 79 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften 133 Farbempfindlichkeit 79 Hintergrund Farberkennung 79 Kleine Farbbereiche 79 Farbempfindlichkeit 81 Farberkennung automatisch 79 Farbzuverl ssigkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 34 Fehler beim autom Zuschnitt Fehler 37 Fehler beim Seitensensor des Scanners aufgetreten Fehler 37 Fehler ignorieren Aktion 34 38 Fehler in der autom Schr glagenkorrektur Fehler 38 Fehler zu
85. ieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Professional Produktlizenz aktiviert Mit dem Befehl VRS aktivieren wird das Dialogfeld VRS aktivieren ge ffnet in dem Sie einen Lizenzcode anfordern k nnen Ohne das Aktivieren Ihrer VRS Professional VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 93 Kapitel 2 94 Lizenz k nnen Sie nicht auf die VRS Professional Funktionen zugreifen und sind Sie auch nicht zum Erhalt von Produkt Updates oder des technischen Support berechtigt Weitere Informationen finden Sie in der VRS Hilfe oder im VRS Installationshandbuch Jetzt kaufen Verwenden Sie diesen Befehl um eine lizenzierte Version von VRS zu kaufen wenn VRS derzeit im Evaluierungsmodus ausgef hrt wird Wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken wird das Dialogfeld VRS kaufen ge ffnet mit dem Sie die Website aufrufen k nnen auf der das lizenzierte Produkt zum Kauf angeboten wird Der Befehl Jetzt kaufen ist verf gbar wenn VRS derzeit im Evaluierungs oder Demomodus ausgef hrt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zu VRS Nach Updates suchen Mit diesem Befehl k nnen Sie nach VRS Produkt Updates suchen und diese herunterladen Sie k nnen diesen Befehl verwenden wenn Sie ber eine aktivierte VRS Professional Lizenz verf gen Weitere Informationen finden Sie in der VRS Hilfe oder im VRS Installationshandbuch VRS deaktivieren Mit diesem Befehl wird Ihre VRS Produktlizenz deaktiviert und entfernt Wenn Sie VRS entfernen sollt
86. ine Hilfe Dr cken Sie F1 um ohne Verlassen der Anwendung auf dem Bildschirm Hilfe zu wichtigen Aufgaben anzuzeigen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 11 Kapitel 1 ee Scanning Application VRS 7 TO VirtualRe can Scanner Using VRS to Scan and Process an Image Abb 1 1 Bildverarbeitungsablauf in VRS Bildverarbeitungsablauf in VRS VRS arbeitet mit der Scan Anwendung und dem Scanner zusammen Wenn Sie in der Scan Anwendung eine Scan Anforderung einleiten bewertet und verarbeitet VRS die Anforderung aufgrund des Bildtyps Farbe Schwarzwei oder Graustufen Sobald das Bild gescannt ist nimmt VRS die entsprechenden Anpassungen vor und sendet das verarbeitete Bild zur ck an die Scan Anwendung Abb 1 1 Basic Funktionen 12 VRS ist so konzipiert dass jedes gescannte Bild den Qualit tsanforderungen entspricht VRS sorgt nicht nur f r ein einfacheres und kosteneffizientes Scannen in der Produktion sondern bietet die gleichen Vorteile f r alle denkbaren Scan Situationen Mangelnde Bildqualit t wird durch VRS sofort erkannt und es werden dann automatisch die entsprechenden Ma nahmen zur Bildverbesserung durchgef hrt Sie k nnen sicher sein dass jedes gescannte Bild Ihre Anspr che erf llt da VRS eine interaktive Anpassungssteuerung bietet mit der Sie m helos und VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch bersicht in Echtzeit Bildkorrekturen vornehmen k nnen Mit den VRS Basic Funktionen k
87. ion Autom Fehlerbehebung ist die Schaltfl che OK abgeblendet VRS versucht automatisch den Scan Vorgang fortzusetzen Der Scan Vorgang kann aber erst fortgesetzt werden nachdem die Ausnahmebedingung behoben wurde OK Manueller Modus Wenn der automatische L sungs Manager im manuellen Modus ge ffnet wird Auswahl der Aktion Eingriff m ssen Sie die Ger test rung oder das Papiertransportproblem beheben Klicken Sie anschlie end auf OK um das Bild im vorliegenden Zustand zu bernehmen an die Scan Anwendung zu senden und den Scan Vorgang fortzusetzen Abbrechen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den Stapel anhalten oder den Scan Vorgang abbrechen Bei der Auswahl von Abbrechen werden die Fehlerinformationen an die Scan Anwendung bergeben Die Bilder die die Fehler verursacht haben werden nicht an die Scan Anwendung gesendet Erneut scannen nur im manuellen Modus Klicken Sie auf diese Schaltfl che nachdem ein Dokument erneut in den Scanner eingelegt wurde um das Blatt erneut zu scannen Programmordner von Kofax VRS ber das Windows Startmen k nnen Sie zum Programmordner von Kofax VRS wechseln Abb 2 44 g Activate VRS Buy Now Check for Updates Y Deactivate VRS 9 Register VRS 9 Scanner Configuration Utility YRS Test Application Abb 2 44 Programmordner von VRS Die Verf gbarkeit der Elemente im Kofax VRS Programmordner h ngt vom Status Ihrer Produktlizenz ab VRS aktiv
88. ird im Men Extras nur angezeigt wenn Sie eine VRS Basic Lizenz haben Wenn Sie ber eine Lizenz des Typs Desktop Workgroup oder Produktion verf gen ist der Zugriff auf VRS Professional Funktionen in der Installation bereits enthalten Mit dem Befehl Demo der Professional Funktionen aktivieren k nnen Sie die VRS Professional Funktionen in einer Demoversion aktivieren Wenn dieser Modus aktiviert ist haben Sie Zugriff auf die VRS Professional Funktionen Jedes gescannte Bild wird allerdings mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen Wenn der Demomodus der VRS Professional Funktionen aktiviert ist wird der interaktive VRS Viewer aktualisiert und in der Anpassungssteuerung stehen drei weitere Bereiche zur Verf gung Farbe Hintergrund und Leere Seite VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 89 Kapitel 2 90 Hinweis Wenn Sie im aktivierten Demomodus der Professional Funktionen auf die Bereiche Farbe und Hintergrund zugreifen m chten m ssen Sie in Ihrer Scan Anwendung das Scannen von Farbbildern aktiviert haben Wenn Sie den Demomodus beenden wird die VRS Anpassungssteuerung erneut aktualisiert sodass Sie nur noch Zugriff auf die Bereiche Klarheit Rauschen und Schr glage haben Auf die Bereiche Farbe Hintergrund und Leere Seite kann dann nicht mehr zugegriffen werden gt So aktivieren Sie den Demomodus der Professional Funktionen 1 W hlen Sie Extras Demo der Professional Funktionen aktivieren Ne
89. istung sofern zutreffend Von VRS zertifizierte Schnittstelle SCSI USB FireWire oder RJ45 VRS kann auch mit einigen nicht zertifizierten oder kompatiblen Scannern arbeiten sofern sie mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration konfiguriert wurden Allerdings muss darauf hingewiesen werden dass bei der Verwendung eines nicht zertifizierten Scanners mit VRS eventuell eine geringere Bildqualit t erreicht wird Nicht jeder Scanner kann mit VRS verwendet werden Um mit VRS kompatibel zu sein muss ein nicht zertifizierter Scanner die folgenden Voraussetzungen erf llen a Ausgabe von Bildern mit 256 Graustufen als Einzelbild Unterst tzung von TWAIN oder ISIS Treibern Hinweis VRS arbeitet am besten mit ISIS Treibern allerdings werden auch einige Scanner mit TWAIN Treibern unterst tzt Weitere Informationen zur Verwendung von nicht zertifizierten Scannern mit VRS finden Sie im VRS Installationshandbuch VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Kapitel 2 Bedienung von VRS Einf hrung Dieses Kapitel beschreibt den Betrieb von VRS unter Verwendung der Standardeinstellungen das Einrichten von benutzerdefinierten Profilen sowie die Konfiguration und Verwendung der manuellen Bildverbesserungsfunktionen mit Hilfe der VRS Anpassungssteuerung Dieses Kapitel enth lt zudem Informationen zu erweiterten Funktionen und anderen Optionen die auf der VRS Benutzeroberfl che zur Verf gung stehen Ausw hlen eines VRS Scan Ger te
90. itungssystem und HVRS Hardware VirtualReScan in einer Produktions Scanumgebung mit gro en Mengen spielen eine Rolle Tabelle A 2 ISIS Profiltypen Ger teprofil Typ Benennungskonvention f r Ger teprofile Software VRS ISIS scanning with image lt Scannername gt with SVRS with AIPE processing AIPE Software VRS ISIS scanning lt Scannername gt with SVRS ISIS scanning with image processing AIPE lt Scannername gt without SVRS with AIPE ISIS scanning lt Scannername gt without SVRS VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Tabelle A 3 TWAIN Profiltypen Ger teprofil Typ Software VRS TWAIN scanning with Image Processing AIPE Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Benennungskonvention f r Ger teprofile lt Scannername gt with SVRS with AIPE Software VRS TWAIN scanning lt Scannername gt with SVRS TWAIN scanning with image processing AIPE lt Scannername gt without SVRS with AIPE TWAIN scanning Tabelle A 4 HVRS SCSI Ger teprofil Typen Ger teprofil Typ Hardware VRS SCSI scanning with image processing AIPE lt Scannername gt without SVRS Benennungskonvention f r Ger teprofile lt Scannername gt with SVRS with AIPE Hardware VRS SCSI scanning lt Scannername gt with SVRS Tabelle A 5 HVRS TWAIN Ger teprofil Typen Ger teprofil Typ Hardware VRS TWAIN scanning with image processing AIPE Benennungskonvention f r
91. kleistenmen aus aufgerufen werden kann ein Profil ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 F5 Default settings v Default settings User Defined Profile 1 User Defined Profile 2 User Defined Profile 3 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abb 2 30 VRS Profilauswahlliste VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 63 Kapitel 2 Verwenden der VRS Anpassungssteuerung Die VRS Anpassungssteuerung besteht aus sechs Bereichen die Optionen zum Anpassen der Bildeigenschaften enthalten Die Standardeinstellungen sind in einem VRS Standardprofil gespeichert Wenn Sie eine Reihe von Anpassungen vorgenommen haben die f r einen bestimmten Dokumenttyp gut funktionieren k nnen Sie diese Einstellungen in einem benutzerdefinierten Profil speichern das anstelle des Standardprofils verwendet werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 Brichtness and Contrast Contrast 43 Advanced Clarity Enable Advanced Clarity Ignore Pictures 1 Intensity Normal 4 Ncise Skew Color Background Blank Page Abb 2 31 VRS Anpassungssteuerung 64 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bereich Klarheit Bedienung von VRS In diesem Abschnitt wird der Bereich Klarheit im Detail beschrieben Hier stehen Optionen zum Anpassen des Kontrasts der Helligkeit und der
92. ktive VRS Viewer wird unter folgenden Voraussetzungen angezeigt a Sie w hlen im VRS Taskleistenmen den Befehl Vorschau Entsprechende Informationen finden Sie unter Vorschau von Bildern auf Seite 52 VRS erkennt ein Ausnahmebild f r das als Reaktion Interaktiv definiert wurde Entsprechende Informationen finden Sie unter VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility auf Seite 30 Entsprechend dem aktiven Betriebsmodus Entsprechende Informationen finden Sie unter Einstellen des VRS Betriebsmodus auf Seite 43 Neben der VRS Anpassungssteuerung enth lt der interaktive VRS Viewer noch weitere Komponenten ein Men eine Symbolleiste und eine Statusleiste VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 55 Kapitel 2 Zoom profile Tools Help 2 E 128 Zar Left mouse button Click and drag to zoom do Size 1678x Skew 0 08 Bighiness 56 Contrast 45 Color 100 Speckles 0 Abb 2 25 Interaktiver VRS Viewer Bildstatusinformationen Seite 53 Men leiste im interaktiven VRS Viewer Seite 58 Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer Seite 62 Bildanzeigebereich VRS Anpassungssteuerung Seite 64 Bildanalyseinformationen Seite 53 56 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bildlaufleisten Wenn Sie die Anzeige des interaktiven VRS Viewers so verkleinern dass f r die einzelnen Steuerelemente nicht mehr gen gend Platz vorhanden ist werden horizontale und vertikale Bildlaufleiste
93. ld als Schwarzwei bild verarbeitet Testen Sie bei Verwendung der Automatischen Farberkennung die Einstellungen anhand eines Musterdokuments das mit den zu scannenden Dokumenten vergleichbar ist nderungen die Sie an den Einstellungen f r Farbempfindlichkeit und Farbbereichsempfindlichkeit vornehmen wirken sich direkt auf die automatische Farberkennung aus VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 79 Kapitel 2 Clarity Nose Skew Goor Automatic Color Detection V Enable Detectior Color Sensitivity Low t 5 Detect Small Color Areas Color Area Sensitivity Low t 50 Background Color Detection E Suppress color f applicable Output Format Abb 2 39 Bereich Farbe Hinweis Die Verf gbarkeit des Bereichs Farbe h ngt von der VRS Lizenz dem Scanner und dem aktiven Scan Modus ab der auf Farbe eingestellt sein muss gt So konfigurieren Sie die Einstellungen im Bereich Farbe 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Farbe 2 Klicken Sie in das Kontrollk stchen Erkennung aktivieren um die automatische Farberkennung zu aktivieren Wenn dieses Kontrollk stchen 80 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS nicht aktiviert ist wird beim Scannen im Farbmodus unabh ngig vom Farbinhalt des Dokuments immer ein Farbbild zur ckgegeben Hinweis Wenn VRS mit einer ISIS basierten Scan Anwendung benutzt wird erfolg
94. leiste im interaktiven VRS Viewer 222222unssseeeneeenn nenn 62 Tool ZOOM aa Brenn eier 62 Tool Scannertreiber Einstellungen 2222eseeeeeeeeeeeeenen nn 62 Profilausw hlliste 230 a ee ren DR ke 63 Verwenden der VRS Anpassungssteuerung 222222nnseeeeneeennnnnnn 64 Bereich Klarheit 222ccoceeeeeeseeesneesnsneeseeneeeenenenn 65 4 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Inhalt Helligkeit und Kontrast 222eeeeeeeeeeeeeeeeseeneneeenennennn 66 Manuelle Bildanpassung 22222csseeeeeeeeennennnnenn 66 Erweiterte Klarheitssteuerung nur bei VRS Professional 68 Bereich Rauschen u nennen en ne 73 Entfernen von Rauschen aus einem Dokument c 22cr een 74 Lochstellen ausf llen 222222ssneeeeennneenn nennen 74 Bereich Schr glage sneering een eek 75 Option Schr glagenkorrektur 2222222enneeeeene nennen 76 Optionen Autom Zuschnitt und Kantenbereinigung 77 Autom Ausrichtung asus near a En 77 Bereich Farbe 22 8 een 79 Bereich Hintergrund u 220 ee nie ep 82 Bereich Leere Seite 2 220222 a einen 85 Anzeige von leeren Seiten im Viewer 222eeeeeeeeeeeeeeeenennn 88 Demo der Professional Funktionen aktivieren 2ceeseeeeeenenen 89 Erweiterte Funktionen u usa are 91 Automatischer L sungs Manager Auto Resolve Manager 92 Programmordner von Kofax
95. llungen erforderlich sind Einige Dokumenttypen stellen jedoch u U eine besondere Herausforderung dar und m ssen angepasst werden Wenn Sie mit vielen schwierigen Dokumenten arbeiten erstellen Sie am besten ein Profil in dem die benutzerdefinierten Einstellungen gespeichert sind In VRS stellt ein Profil einen Satz gespeicherter Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung dar siehe Verwenden der VRS Anpassungssteuerung auf Seite 64 Ein VRS Profil entspricht sozusagen einer gespeicherte Strategie f r die Bildkorrektur und verbesserung VRS enth lt ein Standardprofil das f r die Verarbeitung einer Reihe von Dokumenttypen geeignet ist Dieses Standardprofil wird verwendet sofern Sie kein anderes Profil festlegen und ausw hlen Die Profilauswahl ist f r jeden VRS Benutzer des Computers eindeutig v F5 Default settings F6 User Defined Profile 1 F7 User Defined Profile 2 F8 User Defined Profile 3 F9 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abb 2 19 VRS Profile Mit den Optionen im Men Profil im interaktiven VRS Viewer k nnen Sie Profile erstellen aktualisieren laden und l schen Sie k nnen mehrere Profile anlegen um verschiedenen Scan Situationen Rechnung zu tragen Den ersten acht Profilen wird eine Funktionstaste zugewiesen Sie sollten das Profil mit den Standardeinstellungen nicht ndern da es nur durch eine Neuinstallation der Software oder mit Hilfe des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguratio
96. logfeld Komprimierung 6 Klicken Sie auf Scannen um mit dem Scannen zu beginnen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 29 Kapitel 2 Konfigurieren von VRS vor dem Scannen Mit den VRS Standardeinstellungen erzielen Sie bei den meisten Dokumenttypen hervorragende Ergebnisse und meistens k nnen Sie VRS mit Erfolg verwenden ohne etwas zu ndern VRS gibt Ihnen jedoch die Flexibilit t bei Bedarf Voreinstellungen f r den Betrieb vorzunehmen und die Standardeinstellungen anzupassen In diesem Abschnitt werden einige Konfigurationsoptionen erl utert die Ihnen zur Verf gung stehen Mitdem VRS Verwaltungsprogramm Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility k nnen Sie die Art und Weise anpassen in der VRS auf Ausnahmebilder reagiert Einzelheiten hierzu finden Sie im n chsten Abschnitt Durch die Auswahl eines Betriebsmodus k nnen Sie steuern wie oft der interaktive VRS Viewer w hrend einer Scan Sitzung angezeigt wird Entsprechende Informationen finden Sie unter Einstellen des VRS Betriebsmodus auf Seite 43 Sie k nnen ein Profil ausw hlen mit dem bei den gescannten Dokumenten die bestm gliche Bildqualit t erzielt wird Entsprechende Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 Sie k nnen ein Musterbild in der Vorschau anzeigen um sicherzustellen dass das ausgew hlte Profil f r Ihre Dokumente am besten geeignet ist Entsprechende Informationen finden Sie unter Vorschau von Bildern au
97. ltere Scannermodelle arbeiten beim Scannen im Schwarzwei modus mit optimaler Geschwindigkeit und scannen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Graustufen oder Farbbilder langsamer Heute scannen nahezu alle Scanner im Graustufenmodus ebenso schnell wie im Schwarzwei modus Bei einigen Scannern erfolgt das Scannen im Farbmodus sogar genauso schnell wie im Graustufen oder Schwarzwei modus Bei einigen Scannern alt oder neu die im Graustufenmodus langsamer arbeiten kann VRS f r dieses langsame Arbeiten verantwortlich sein Es scheint so als ob die Anwendung ein Schwarzwei bild anfordere und der Scanner durch VRS langsamer arbeite Tats chlich arbeitet der Scanner mit der Nenngeschwindigkeit f r den Graustufen und nicht den Schwarzwei modus Die meisten Benutzer finden sich mit dieser niedrigeren Geschwindigkeit ab da die Bildqualit t von VRS die langsamere Verarbeitung bei weitem wettmacht Wenn Sie m chten dass Ihr Scanner mit der Nenngeschwindigkeit f r den Schwarzwei modus oder zumindest ann hernd so schnell arbeitet k nnen Sie auf der Registerkarte Beschleunigtes Scannen die Scannergeschwindigkeit erh hen ohne die Bildqualit t zu sehr zu beeintr chtigen Hinweis Bei einigen Scannern bleibt die Einstellung Beschleunigtes Scannen wirkungslos VirtualReScan Administration Utility cee Warnings Erors Accelerated Scanning i i Image Quality Best Good Acceleration None M
98. ltniseinstellung ist nur f r die folgenden Barcodes von Bedeutung Codabar Code 39 Code 93 Interleaved 2 of 5 und Linear 2 of 5 Gruppenfeld Search Direction Die Anwendung sucht Barcodes linear um im Suchbereich m gliche Barcodes festzustellen Bei vertikalen Barcodes wird das Bild z B vom oberen Rand aus nach unten abgesucht Auf einem Bild k nnen Barcodes auf vier verschiedene Weisen ausgerichtet sein Sie k nnen die Kontrollk stchen 0 90 180 oder 270 f r die gew nschte Suchrichtung aktivieren Tabelle C 1 Optionen f r die Suchrichtung Ausrichtung Richtung auf dem Bild 0 Drehung 0 Grad Lesen in allen Richtungen 90 Vertikal Drehung 90 Grad Lesen von oben nach unten 180 Horizontal Drehung 180 Grad nach rechts Lesen von rechts nach links 270 Vertikal Drehung 270 Grad nach rechts Lesen von unten nach oben VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweitertes Barcode System Gruppenfeld Quality Die Barcode Qualit t bezieht sich auf den Zustand der Barcode Elemente in einem Bild Die Barcode Elemente k nnen beispielsweise gut definiert sein Dabei sind die schwarzen Striche deutlich strukturiert und es ist sehr wenig Rauschen im Bild vorhanden In einigen F llen sind die schwarzen Striche zu hell oder in den Leerfl chen des Barcode ist Rauschen vorhanden Da diese Faktoren die F higkeit der Anwendung den Barcode genau zu lesen beeinflussen k nnen kann die Qualit t der gelesenen Barcod
99. m Ausrichtung 77 Autom Fehlerbehebung Aktion 38 Autom Helligkeitseinstellung 66 Autom Zuschnitt 75 Automatische Bildverbesserung 11 Automatische Farberkennung 79 Automatischer L sungs Manager 92 Bar Code Properties Dialogfeld 116 118 Barcode Algorithmus 117 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Index Barcode Eigenschaften Bar Size Strichgr e 119 Codabar 120 Interpret Bar Code Barcode interpretieren 119 Suchattribute 120 Barcode Erkennung 118 Code 39 120 Code 93 120 Interleaved 2 of 5 120 Learn Lernen 118 Linear 2 of 5 120 Pr fsumme 121 Quality Qualit t 121 Search Direction Suchrichtung 120 Barcodes Erweitertes Barcode System 116 Erweitertes System und Standardsystem 115 Standard Barcode System 117 Suchrichtung 120 Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System 115 Barcode System erweitert 115 Barcode Systeme 117 Bedienung von VRS 17 Benennung von Profilen 46 Benutzerhandbuch 61 Bereich Hintergrund Gl tten 82 Hintergrundfarbe 82 Hintergrund Farbempfindlichkeit 82 Wei machen 82 Bereich Klarheit Autom Helligkeitseinstellung 66 Erweiterte Klarheitssteuerung 65 Gammawert 65 Helligkeit 65 Kantenerkennung 66 141 Index Kontrast 65 Bereich Leere Seite Empfindlichkeit 85 Erkennung leerer Seiten 85 L cher ignorieren 85 L schen einer leeren Seite 85 Bereich Rauschen 73 Ausf llen der Lochstellen 74 Fleckenentfernung 74 Lin
100. maging Tool das sowohl von Anf ngern als auch von Fachleuten problemlos verwendet werden kann VRS arbeitet mit der Scan Anwendung zusammen Durch die interaktiven Steuerelemente steigert VRS die Leistungsf higkeit der Bildverarbeitung Die Bildverarbeitung bleibt trotzdem einfach VRS kann auf drei Arten verwendet werden 1 Standardeinstellungen Sie k nnen mit VRS unter Verwendung der Standardeinstellungen Dokumente scannen und m helos Daten pr zise erfassen Diese Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt so dass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten eine hervorragende Bildqualit t liefert ohne dass zus tzliche Einstellungen erforderlich sind 2 Automatische Bildverbesserung Au erdem berwacht VRS die Bilder sp rt Bilder mit schlechter Qualit t auf und f hrt automatisch Ma nahmen zur Bildverbesserung durch mit denen Probleme bei der Bildqualit t sowie Erkennungsfehler erheblich reduziert werden 3 Manuelle Bildverbesserung VRS stellt interaktive Steuerelemente f r die F lle bereit in denen ein Bild manuell modifiziert werden soll Die beste Einstellung wird f r die zu scannenden Dokumente nur ein Mal bestimmt VRS erledigt den Rest Ob Sie nun VRS eigenst ndig mit den optimierten Standardeinstellungen arbeiten lassen oder selbst Bildanpassungen vornehmen Sie k nnen sich darauf verlassen dass jedes gescannte Bild den h chsten Anspr chen gen gt Hinweis VRS enth lt eine kontextsensitive Onl
101. mat Beispiel JJJJ MM TT 2010 07 07 MM TTJJJJ 07 07 2010 TT MMM JJ 07 JUL 10 MMM TT JJ JUL 07 10 TT MMM JJJJ 07 JUL 2010 JJJJ 2010 MMM TT JJJJ JUL 07 2010 JJ 10 MMM TT JJ JUL 07 10 MMM JUL MM TT JJJJ 07 07 2010 MM 07 MM TT JJ 07 07 10 TT 07 MMM TT JJJ JUL 07 2010 JJITT ordinal 10188 Hinweis Nachdem der Inhalt des Pr fix festgelegt wurde wird f r alle Scanvermerke und Annotationen eines Stapels das gleiche Pr fix verwendet Sofern aktiviert wird der Z hler hinter der Pr fixzeichenfolge gedruckt Die Anzahl der zul ssigen Zeichen h ngt vom jeweiligen Scanner ab Bei berschreitung der maximalen L nge wird die Zeichenfolge auf die maximale L nge gek rzt und ein akustisches Warnsignal ausgegeben Da die Zeichenfolge f r Scanvermerk Annotation aus einem Textpr fix und einem Z hler besteht m ssen Sie bei der Festlegung der Zeichenfolgel nge die Gesamtl nge ber cksichtigen Direkt unter dem Feld Pr fix befinden sich die Felder Oben und Links in denen Sie die vertikale und horizontale Position der Annotationstextzeichenfolge angeben k nnen Mit den Optionen im Gruppenfeld Einheiten k nnen Sie Werte f r die Textposition in Zoll Millimeter oder Pixel DPI abh ngig angeben Als Standardma einheit wird Zoll verwendet Im Textfeld Oben k nnen Sie den Abstand der Scanvermerk und Annotationszeichenfolge vom oberen Rand der einzelnen Seiten angeben Der Standard und Minimalwert betr gt
102. mmen haben die nicht gespeichert werden sollen um die Standardwerte wiederherzustellen Speichern Sie dann die urspr nglichen Einstellungen oder passen Sie sie an Bereich Hintergrund Im Bereich Hintergrund werden die Voreinstellungen festgelegt die sich auf die Verarbeitung des Hintergrundbereichs eines Farbbildes durch VRS auswirken Mit den Optionen im Bereich Hintergrund k nnen Sie den Hintergrund gl tten und in Schwarz Wei oder eine Farbe konvertieren die einen Durchschnitt der erkannten Hintergrundfarben darstellt Hinweis Die Verf gbarkeit des Bereichs Hintergrund h ngt von der VRS Lizenz dem Scanner und dem aktiven Scan Modus ab der auf Farbe eingestellt sein muss 82 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Clanty Noise Skew Color Background V Enable Smoothing Background Color 5 White Black Automatic Background Color Sensitivity Low High on S gt Blank Page ok Cancel Beset Abb 2 40 Bereich Hintergrund gt So konfigurieren Sie die Einstellungen im Bereich Hintergrund 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Hintergrund 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gl ttung aktivieren um die Hintergrundgl ttung einzuschalten mit der Sie den Hintergrund eines Farbbildes ndern k nnen Wenn dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert ist wird de
103. n F llen beim Erstellen eines Scan Ger teprofils das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration nicht zu verwenden Wenn eine der folgenden Situationen auf Ihre Installation zutrifft m ssen Sie u U mit dem Dienstprogramm ein weiteres Scan Ger teprofil erstellen a Sie verwenden VRS mit einem kompatiblen Scanner d h mit einem Scanner der nicht den VRS Zertifizierungsprozess durchlaufen hat a Sie verwenden einen Kofax Adrenaline SCSI Scanner Controller ohne VRS mit einem kompatiblen Scanner und Sie m chten neben dem Standardger teprofil lt XYZ Scanner without SVRS gt ein weiteres Ger teprofil erstellen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 97 Anhang A Im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration haben Sie folgende M glichkeiten a Scan Ger teprofile erstellen und verwalten Scanner ausw hlen und als VRS Standardscanner festlegen VRS Standardeinstellungen f r einen bestimmten Scanner wiederherstellen Ger teprofil Eigenschaften festlegen Import Ger teprofile erstellen und verwalten Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Schnellmethode Es gibt mehrere M glichkeiten Ger teprofile mit dem Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu erstellen und zu konfigurieren F r die meisten VRS Benutzer stellt die in diesem Abschnitt beschriebene Vorgehensweise den einfachsten Weg zum Konfigurieren eines Scan Ger teprofils dar Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Ger teprofil f r einen Scanner der nicht zertifi
104. n Patchcodes bersetzen W hlen Sie einen Patchcode aus der Liste aus oder w hlen Sie No Patch Code um diese Funktion zu deaktivieren a PatchlI Patchll a Patch III Patch IV PatchT Patch VI Gruppenfeld Bar Size Im Gruppenfeld Bar Size k nnen Sie H he und Breite der Striche eingeben oder ausw hlen Height H he Unter H he eines Barcodes versteht man die L nge der Striche Ober bis Unterkante Die Mindesth he betr gt 0 38 cm 0 15 Zoll und die Maximalh he 3 17 cm 1 25 Zoll Sie k nnen die Barcode H he eingeben oder aus der Liste ausw hlen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 119 Anhang C 120 Width Breite Die Strichbreite die physische Breite des schmalsten Elements in einem Barcode reicht von 0 025 cm 0 010 Zoll bis 0 127 cm 0 050 Zoll Geben Sie die Breite ein oder w hlen Sie sie aus der Liste aus Any Width Beliebige Breite Wenn die Strichbreite unbekannt ist k nnen Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren damit die Anwendung die Strichbreite bei der Suche nach m glichen Barcodes automatisch ermittelt wird 2 to 1 Ratio Verh ltnis 2 1 Einige Barcode Typen unterst tzen ein optionales Verh ltnis zwischen dem schmalsten Element und den gr eren Elementen im Barcode Beim Verh ltnis 2 1 ist das gr te Element doppelt so breit wie das schmalste Element Ist das schmalste Element z B 0 05 cm breit ist das breiteste Element 0 10 cm breit Hinweis Die Verh
105. n Scannern kann nur die Vorderseite gedreht werden Advanced Properties Ex Endorser Rotation Color Front Side Picking Rectangle Rotation 0 90 180 270 About OK Cancel Help Abb E 5 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Bereich Drehung Wenn im interaktiven VRS Viewer ein Bild angezeigt wird wird das Bild mit dem Drehwinkel zuz glich des im Bereich Schr glage eingestellten Winkels angezeigt Dar ber hinaus ist eine Drehung in ImageControls basierten Anwendungen unabh ngig von der im Bereich Drehung eingestellten Drehung und erfolgt erst im Anschluss an diese Die Einstellungen im Bereich Drehung werden erst nach Schr glagenkorrektur Zuschnitt und den Einstellungen im Bereich Auswahlrechteck angewendet Die Bildverarbeitungsaufgaben werden demnach in der folgenden Reihenfolge durchgef hrt VRS Schr glagenkorrektur falls aktiviert VRS Zuschnitt falls aktiviert Einstellungen im Bereich Auswahlrechteck des Dialogfelds Erweiterte Eigenschaften Einstellungen im Bereich Drehung des Dialogfelds Erweiterte Eigenschaften VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 137 Anhang E Hinweis Die Einstellungen f r die Drehung in diesem Bereich k nnen einen Konflikt mit der VRS Funktion zur inhaltsgest tzten Drehung hervorrufen die durch Aktivieren des Kontrollk stchens Autom Ausrichtung im Bereich Schr glage aktiviert wird Am Besten aktivieren Sie die Optionen im Bereich
106. n Schieberegler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu vergr ern dass geringe Farbanteile erkannt werden Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Farbbereichsempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Farbbereichsempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein 6 Aktivieren Sie unter Hintergrund Farberkennung die Option Farbe unterdr cken falls zutreffend wenn VRS bei Bildern mit schwarzwei em Vordergrund die Hintergrundfarbe unterdr cken soll VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 81 Kapitel 2 Hinweis Die Verf gbarkeit der Funktion Hintergrund Farberkennung h ngt von dem mit VRS verwendeten Scanner ab 7 Mithilfe der Einstellungen unter Ausgabeformat k nnen Sie die Ergebnisse der automatischen Farberkennung au er Kraft setzen Diese Einstellungen gelten nur f r das aktuelle Bild in einem Stapel Diese Optionen sind nur verf gbar wenn die automatische Farberkennung aktiviert ist Zur Auswahl stehen folgende Optionen a Farbe Das Bild wird unabh ngig von den Ergebnissen der automatischen Farberkennung in Farbe verarbeitet a Schwarzwei Das Bild wird unabh ngig von den Ergebnissen der automatischen Farberkennung in Schwarzwei verarbeitet a Wie festgestellt Die Bildfarbe wird entsprechend den Ergebnissen der automatischen Farberkennung verarbeitet Dies ist die Standardeinstellung 8 Klicken Sie auf Zur cksetzen wenn Sie Anpassungen vorgeno
107. n angezeigt mit denen Sie zu den Steuerungen navigieren k nnen die nicht sichtbar sind Kontinuit t Gr e und Status des interaktiven VRS Viewers werden zwischen den Scan Sitzungen beibehalten Fokus Bei der Navigation zwischen den Bereichen der VRS Anpassungssteuerung k nnen Sie mit Strg zu den Feldern unter dem derzeit ausgew hlten Bereich navigieren Mit Strg 1 navigieren Sie zu den Bereichen vor dem derzeit ausgew hlten Bereich Minimieren Maximieren Schlie en Die in der rechten oberen Ecke des interaktiven VRS Viewers befindlichen Schaltfl chen Minimieren Maximieren und Schlie en haben folgende Funktionen a Bei Auswahl von Minimieren wird der interaktive VRS Viewer nur noch in der Taskleiste angezeigt a Bei Auswahl von Maximieren f llt der interaktive VRS Viewer den ganzen Bildschirm aus a Die Auswahl von Schlie en hat dieselbe Auswirkung wie die Auswahl von Abbrechen Schaltfl chen Steuerelemente Drei Schaltfl chen Steuerelemente OK Abbrechen Zur cksetzen sind im interaktiven VRS Viewer verf gbar OK Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die aktuellen Einstellungen an die Scan Anwendung senden Falls der interaktive VRS Viewer infolge einer Ausnahme ge ffnet wurde gelten die Einstellungen nur f r das betreffende Bild Falls der Viewer aufgrund des OC Modus Erste Seite oder in Verbindung mit der Option VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 57 Kapitel 2 Vorsc
108. n die Bereiche Farbe Hintergrund und Leere Seite abgeblendet Wenn Sie versuchen einen dieser Bereiche auszuw hlen nachdem der Demomodus der Professional Funktionen beendet wurde wird eine Meldung eingeblendet In dieser Meldung werden Sie daran erinnert dass Sie f r den uneingeschr nkten Zugriff eine VRS Professional Lizenz ben tigen Diese Meldung enth lt au erdem einen Link zum Dialogfeld Upgrade von VRS durchf hren mit dem Sie eine VRS Professional Lizenz kaufen k nnen Die Bereiche Klarheit Rauschen und Schr glage sind weiterhin verf gbar 3 Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren werden gescannte Bilder nicht mehr mit dem Stempel Kofax Demo Mode versehen Erweiterte Funktionen Im interaktiven VRS Viewer k nnen Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen wenn diese von Ihrem Scanner unterst tzt werden Wenn der Scanner erweiterte Funktionen unterst tzt k nnen Sie mit der Option Scannertreiber Einstellungen auf eines der folgenden Dialogfelder zugreifen Erweiterte Einstellungen Enth lt Optionen in Bezug auf Seiten Layout JPEG Komprimierung und andere benutzerdefinierte Funktionen Erweiterte Eigenschaften Enth lt Optionen mit denen Sie Voreinstellungen f r Scanvermerke Farbbildverarbeitung Auswahlrechtecke und Drehung angeben k nnen Welches dieser Dialogfelder nach Auswahl der Option Scannertreiber Einstellungen ge ffnet wird h ngt von dem f r VRS konfigurierten Scanner ab Die Option Scannertre
109. n mit Profilen auf Seite 45 Speichern Mit diesem Befehl werden nderungen an dem aktuell ausgew hlten Profil gespeichert Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 Ordnen Mit diesem Befehl wird das Dialogfeld Profile ordnen ge ffnet in dem Profile erstellt und vorhandene Profile verwaltet werden k nnen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 Men Extras Mit den Befehlen im Men Extras k nnen Sie bei bestimmten Scannern auf erweiterte Einstellungen zugreifen und eine Vorschau der VRS Professional Funktionen anzeigen lassen Das Men Extras steht nur zur Verf gung wenn der interaktive VRS Viewer im Vorschaumodus oder nach Auswahl der Betriebsmodi Erste Seite oder Jede Seite ge ffnet wird 60 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Scannertreiber Einstellungen Wenn Ihre Installation entsprechend eingerichtet ist dient dieser Men befehl f r den Zugriff auf den Treiber den VRS f r die Verbindung zum Scanner verwendet Der Befehl Scanner Treibereinstellungen steht nur zur Verf gung wenn der Scannertreiber erweiterte Optionen unterst tzt Dann wird mit diesem Befehl das Dialogfeld Erweiterte Einstellungen oder Erweiterte Eigenschaften ge ffnet in dem weitere Einstellungen f r Ihren Scanner angezeigt und angepasst werden k nnen Die im Dialogfeld f r die erweiterten Einstellungen verf gbaren Optionen h
110. n wiederhergestellt werden kann Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS Wenn Sie mit einer ISIS basierten Scan Anwendung ber die Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS auf VRS zugreifen k nnen Sie Profile direkt auf der VRS Registerkarte der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS erstellen und verwalten Zum Aktualisieren der Profileinstellungen greifen Sie direkt von der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS auf den VirtualReScan Profil Editor zu VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 45 Kapitel 2 46 Aktualisieren Sie anschlie end die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung und gegebenenfalls im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Sobald Sie im VirtualReScan Profil Editor auf Speichern klicken werden die nderungen im aktiven Profil gespeichert N heres dazu in der VRS Hilfe Erstellen eines Profils Sie haben folgende M glichkeiten zur Erstellung eines Profils a Speichern der aktuellen Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung unter einem neuen Profilnamen Erstellen eines Profils im Dialogfeld Profile ordnen Erstellen eines neuen Profils auf der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS Bevor Sie ein Profil erstellen sollten Sie sich die Zeichen ansehen die in Profilnamen unzul ssig sind siehe Tabelle 2 7 Tabelle 2 7 Ung ltige Zeichen f r VRS Profilnamen Zeichen Beschreibung Zeichen Beschreibung Doppelpunkt Fragezeichen Sternchen i Doppelte Anf hrungszeic hen Umgekehrte
111. nachrichtigt wenn eine leere Seite erkannt wurde Anstatt die Seite zu l schen benachrichtigt VRS die Scan Anwendung die die Seite Ihren Pr ferenzen entsprechend behandelt Wenn der VRS OC Modus auf Erste Seite eingestellt und die erste Seite leer ist wird diese Seite im interaktiven VRS Viewer deutlich als erkannte leere Seite oder als zu l schende Seite gekennzeichnet Beim QC Modus Jede Seite werden entsprechend alle leeren Seiten im Viewer auf die gleiche Art und Weise gekennzeichnet Abb 2 42 Leere Seiten die nicht zum L schen gekennzeichnet sind werden zur Scan Anwendung gesendet VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 85 Kapitel 2 Wenn eine Seite als leere Seite gel scht wird werden alle Ausnahmen die diese Seite u U aus anderen Gr nden hervorgerufen hat ignoriert und entfernt Alle Ausnahmen die sich auf das Bild auf der R ckseite der leeren Seite beziehen werden normal verarbeitet Clanty Noise Skew Color Background Blank Page Detection V Enable Detection V Delete Blank Pages Content Sensitivity Low High t 50 E Ignore Holes Page Content Detected Abb 2 41 Bereich Leere Seite gt So aktivieren Sie das Erkennen leerer Seiten 1 Scannen Sie ein leeres Musterdokument das in etwa den Dokumenten im zu scannenden Stapel entspricht und w hlen Sie anschlie end im VRS Taskleistenmen den Befehl Vors
112. ndungen die mehrere Scan Schnittstellen unterst tzen ist die mit direktem Zugriff auf VRS zu bevorzugen Um die besten Ergebnisse zu erzielen sollten Sie vorrangig mit der Kofax ImageControls Schnittstelle arbeiten gefolgt von der ISIS und dann der TWAIN Schnittstelle Kofax VRS ImageControls Schnittstelle Die Kofax VRS ImageControls Schnittstelle dient als Verbindung zwischen VRS und der ImageControls basierten Scan Anwendung Nachdem Sie in der Scan Anwendung die Scanquelle ausgew hlt haben k nnen Sie auf eine ImageControls Scan Schnittstelle zugreifen Die Scannereigenschaften sind dann in einem angepassten Dialogfeld verf gbar das von der Anwendung erstellt wird oder in einem ImageControls basierten Standarddialogfeld In Abb 2 5 sehen Sie das Dialogfeld mit den Scannereigenschaften das in VCDemo zur Verf gung steht der ImageControls basierten Scan Demoanwendung die Bestandteil jeder VRS Installation ist Hinweis Weitere Informationen zu VCDemo finden Sie unter Verwenden von VCDemo im VRS Installationshandbuch 20 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Scanner Properties General Source ADF r Destination Bi Resolution DPI 20 07 Color Mode Black amp White Other to Length Detection Continuous Sheet Bedienung von VRS Orientation Portrait x Manual Start Timeout Sides Scan Start secs 10 g Single sided a Duplex ok Cancel Options Abb 2 5 Kofax
113. nner genannt a Rotes X Kennzeichnet Scanner f r die kein Treiber auf dem Computer verf gbar ist H kchen Kennzeichnet den aktuell ausgew hlten Standardscanner a CD Kennzeichnet ein Dateiimportger t Wenn Sie den Cursor ber einen Scannernamen in der Liste bewegen wird der f r den Scanner unterst tzte Treibertyp ISIS TWAIN oder Kofax SCSI als Quickinfo angezeigt In der folgenden Tabelle ist die Bedeutung der einzelnen Symbole in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te dargestellt Tabelle A 1 Symbole des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration Symbol Beschreibung x Der Scanner ist f r VRS zertifiziert w lt D Der Scanner ist f r VRS zertifiziert und wird derzeit als Standardger t verwendet T Der Scanner ist f r VRS zertifiziert der Treiber ist jedoch auf dem Computer nicht vorhanden 8 d Der Scanner ist f r VRS zertifiziert und wird derzeit als Standardger t verwendet Der Treiber ist jedoch auf dem Computer nicht vorhanden 8 Der Scanner ist nicht f r VRS zertifiziert Der Scanner der derzeit als Standardger t verwendet wird ist nicht f r VRS zertifiziert vr 104 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Tabelle A 1 Symbole des Dienstprogramms zur Scannerkonfiguration Symbol Beschreibung Ger t wird zum Importieren von Dateien von der Festplatte verwendet Filteroptionen f r die Scannerlist
114. nur zur Verf gung wenn f r den ausgew hlten Scanner Ger teprofile konfiguriert wurden Die Eintr ge Aktueller Standardscanner und Aktuelles Standardger teprofil werden unten im Dialogfeld aktualisiert Beim Start von VRS werden Sie feststellen dass auch die Bereiche in der VRS Anpassungssteuerung mit den urspr nglichen Standardeinstellungen aktualisiert werden Klicken Sie auf Schlie en um das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration zu beenden VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Anhang B Unterst tzung langer Papierformate Einf hrung VRS unterst tzt bei einigen Scannern auf Produktionsebene das Scannen langer Papierformate Anhand der Informationen in diesem Anhang k nnen Sie VRS f r die Unterst tzung langer Papierformate konfigurieren Aktivieren der Unterst tzung langer Papierformate Mit VRS k nnen Sie lange doppelseitige Dokumente im Schwarzwei modus mit einer Aufl sung von max 300 dpi scannen Wenn die Unterst tzung langer Papierformate aktiviert ist k nnen Bilder nicht gedreht werden gt So scannen Sie lange Papierformate in VRS 1 Starten Sie die Scan Anwendung in diesem Beispiel wird VCDemo verwendet und w hlen Sie Source Properties 2 W hlen Sie im Dialogfeld Scanner Properties die Option Continuous Sheet Scanner Properties General Color Mode res ADF Black amp White z Destination Bin1 Other Ger nr Auto Length Detection Paper Size ISO Letter Si
115. nutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS 2 Klicken Sie auf die Registerkarte VRS 3 Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Neues VRS Profil wird angezeigt 4 W hlen Sie aus der Liste Anfangseinstellungen basieren auf ein vorhandenes Profil auf dem das neue VRS Profil basieren soll 5 Geben Sie im Feld Neuer VRS Profilname einen Namen f r das neue Profil ein 6 Klicken Sie auf OK Das neue Profil wird zur Liste VRS Profilname in der Benutzerschnittstelle von Kofax VRS ISIS hinzugef gt 7 Klicken Sie w hrend das neue Profil aktiv ist auf Bearbeiten um das neue Profil im VirtualReScan Profil Editor mit eindeutigen Einstellungen zu aktualisieren vgl Aktualisieren eines Profils auf Seite 50 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS ndern des aktiven Profils Das aktive Profil k nnen Sie im Dialogfeld Profile ordnen in der Symbolleiste im interaktiven VRS Viewer oder im Untermen Profil des VRS Taskleistenmen s ndern Hinweis Wenn beim ndern des aktiven Profils ein Bild im interaktiven VRS Viewer ge ffnet ist wird dieses Bild unter Ber cksichtigung der neuen Einstellungen aktualisiert gt So ndern Sie das aktive Profil im Dialogfeld Profile ordnen 1 W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin wird das Dialogfeld Profile ordnen angezeigt W hlen Sie in der Liste das gew nschte Profil aus Klicken Sie auf Laden Dieser Schritt is
116. om Mit dem Tool Zoom k nnen Sie unterschiedliche Optionen zur Bildvergr erung ausw hlen die auch im Men Zoom zur Verf gung stehen siehe Men Zoom auf Seite 59 O VirtualReScan Interactive Vie Zoom Profile Tools Help EIE Be y Ez Zoom to Fit All Zoom to Fit 25 Zoom to Fit 50 Zoom to Fit 75 Zoom to Fit 100 a Zoom to Fit 200 Abb 2 28 Optionen im Tool Zoom Tool Scannertreiber Einstellungen Mit diesem Tool k nnen Sie erweiterte Einstellungen in Zusammenhang mit dem ausgew hlten Scanner anzeigen im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen oder Erweiterte Eigenschaften Das Werkzeug Scanner Treibereinstellungen ist nur verf gbar wenn der Scanner erweiterte Einstellungen unterst tzt In Abh ngigkeit von dem Scanner der w hrend der VRS Installation angegeben wurde sind bei den erweiterten Einstellungen unterschiedliche Optionen verf gbar Auf die erweiterten Einstellungen k nnen Sie auch zugreifen indem Sie im Men Extras den Befehl Scannertreiber Einstellungen w hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bereich Leere Seite auf Seite 85 Abb 2 29 Werkzeug Scannertreiber Einstellungen 62 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Profilauswahlliste Anhand der Profilauswahlliste in der Symbolleiste k nnen Sie das aktive Profil anzeigen oder die Auswahl ndern Sie k nnen auch im Dialogfeld Profile ordnen oder im Untermen Profil das vom VRS Tas
117. om nicht verf gbar ge ffnet Fehlerbehebung Fehler Mehrfacheinzug nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Fehlerbehebung Fehler Der Scanner ist nicht verf gbar Autom nicht verf gbar offline Fehlerbehebung Fehler Zeit berschreitu nicht verf gbar Autom nicht verf gbar ng bei der Fehlerbehebung Dokumentenzufu hr Fehler Scanner nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Stoptaste Fehlerbehebung Fehler Fehler beim nicht verf gbar Autom nicht verf gbar Seitensensor des Fehlerbehebung Scanners aufgetreten Beschleunigt nicht verf gbar nicht verf gbar nicht verf gbar Bildqualit t es Scannen Maximale Beschleunigung Keine 1 Nur Scanner von B we Bell Howell VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Bei Bedarf k nnen Sie die Einstellungen im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility den Anforderungen an Bildqualit t und Ausnahmenbehandlung anpassen Um die Einstellungen zu ndern ffnen Sie das Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility indem Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl Admin Utility w hlen Auf den Registerkarten Warnungen und Fehler legen Sie die Einstellungen fest wie VRS reagieren soll wenn ein Ausnahmebild eine Ger test rung oder ein Papiertransportproblem entdeckt wird Sie k nnen die Standardeinstellungen auf den Registerkarten Warnungen und Fehler verwenden oder angepasste Einstellungen f r die Handhabung von Ausnahmen durch VRS festleg
118. on ben tigt wird 100 gt So konfigurieren Sie ein benutzerdefiniertes Profil f r einen Scanner 1 Stellen Sie sicher dass der erforderliche Treiber auf dem Computer installiert ist Starten Sie das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Erweitern Sie in der Liste Verf gbare Bildverarbeitungsger te den Scannerknoten und suchen Sie den Namen des Herstellers Ihres Scanners VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Hinweis Die Scannerherstellerliste enth lt VRS zertifizierte Scanner sowie alle Scanner f r die ein Treiber auf Ihrem Computer installiert wurde 4 W hlen Sie den Namen Ihres Scannermodells aus und klicken Sie auf Ger teprofile konfigurieren Das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren wird mit dem Namen des Scanners in der Titelleiste angezeigt Abb A 3 Configure Sources for Scanner A ERBEEBOBpETEN Abb A 3 Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren 5 Klicken Sie im Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren auf Neu Das Dialogfeld Ger teprofil erstellen wird ge ffnet Abb A 4 pa Ta Create Source for Scanner A mm Source name Source type Software VRS ISIS scanning with Image Processing AIPE r Image formatting E Enable width alignment to Byte E JPEG compression quality 82 TIFF JPEG Style Kofax Classic TIFF 6 0 Technical Note 2 Default OK Help A
119. onieren Sie den Cursor so dass der Schnittpunkt der Fadenkreuze die gew nschten Werte f r Helligkeit und Kontrast darstellt Bleiben Sie innerhalb des blauen Rechtecks um optimale Ergebnisse zu erzielen Lesen Sie den n chsten Abschnitt wenn Sie Kontrast und Helligkeit getrennt einstellen m chten VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 69 Kapitel 2 70 Im Textfeld Helligkeit zeigt VRS die aktuelle Helligkeitseinstellung an F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um die Einstellung zu ndern Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Helligkeit um die Helligkeit zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Helligkeit und geben Sie einen Wert ein Schieben Sie den Regler f r die Helligkeit nach oben oder unten um einen Wert auszuw hlen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Autom Helligkeitseinstellung wenn VRS automatisch einen Helligkeitswert zuweisen soll Automatische Helligkeitseinstellung ist nur f r Schwarzwei bzw Graustufen Scannen verf gbar Hinweis Sobald Sie den Helligkeitswert ndern wird die Option Automatische Helligkeitseinstellung automatisch deaktiviert Um diese Funktion wieder zu aktivieren klicken Sie in das Kontrollk stchen Automatische Helligkeitseinstellung VRS berechnet dann die Helligkeit und weist den Helligkeitswert wieder automatisch zu Im Textfeld Kontrast zeigt VRS die aktuelle Kontrasteinstellung an F hren Sie einen der folgenden Schritte du
120. profils VRS ist nach dem Starten Ihrer Scan Anwendung und Ausw hlen eines VRS Scan Ger teprofils wie im Folgenden beschrieben aktiv SVRS und HVRS Scan Ger teprofile Der Name eines VRS Scan Ger teprofils enth lt immer die Bezeichnung SVRS oder HVRS Ger teprofile mit der Bezeichnung SVRS beziehen sich auf VRS Software Ger teprofile mit der Bezeichnung HVRS auf VRS Hardware HVRS Ger teprofile sind f r Hochgeschwindigkeits Scanner auf Produktionsebene mit einer speziellen Karte zur Unterst tzung der VRS Funktionen erforderlich Auf der Grundlage des w hrend der VRS Installation angegebenen Scanners steht das geeignete Ger teprofil SVRS oder HVRS in der Scan Anwendung zur Auswahl Obwohl im unten beschriebenen Verfahren SVRS Ger teprofile angezeigt werden kann Ihre Liste HVRS Ger teprofile enthalten wenn w hrend der VRS Installation ein Produktions Scanner festgelegt wurde gt So w hlen Sie ein VRS Ger teprofil aus 1 Schalten Sie Scanner und PC ein 2 Starten Sie die Scan Anwendung VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 17 Kapitel 2 18 W hlen Sie in der Scan Anwendung ein VRS Scan Ger teprofil aus Das Dialogfeld zum Ausw hlen der VRS Scanquelle und der Name der Scanquelle h ngen von der Scan Anwendung und der Scannerauswahl w hrend der VRS Installation ab ImageControls basierte Anwendungen lt Scannermodell gt with SVRS lt Scannermodell gt with SVRS with AIPE lt Scannermodell gt without
121. pture Dokumentation Deaktiviert Der interaktive VRS Viewer wird selbst dann nicht eingeblendet wenn eine Ausnahmebedingung auftritt Hardware Warnungen Mit der Option Hardware Warnungen k nnen Sie festlegen wie VRS auf Hardwarefehler wie z B Papierstau fehlendes Papier und ge ffnete Abdeckung reagieren soll Bei Auswahl der Option Hardware Warnungen werden diese Fehler so behandelt wie dies im VRS Verwaltungsprogramm als Aktion festgelegt wurde Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird so verfahren als wenn im VRS Verwaltungsprogramm Fehler zur cksenden als Aktion ausgew hlt worden w re Siehe Tabelle 2 5 auf Seite 38 gt So ndern Sie den Betriebsmodus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VRS Symbol in der Taskleiste 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl QC Modi 3 W hlen Sie im Untermen OC Modi den gew nschten Betriebsmodus aus Neben dem ausgew hlten Modus wird ein H kchen angezeigt v OnErrors First Page Every Page DISABLED v Hardware Warnings Abb 2 18 QC Modi 4 Fahren Sie mit dem Scannen fort VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Arbeiten mit Profilen Beim VRS k nnen Sie mit den Standardeinstellungen in k rzester Zeit Dokumente scannen und Daten genau erfassen Die VRS Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt so dass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten hervorragende Ergebnisse liefert ohne dass zus tzliche Einste
122. r cksenden Aktion 34 38 Fehlertypen 37 131 Abdeckung ge ffnet 37 Der Scanner ist offline 37 Fehler beim autom Zuschnitt 37 Fehler beim Seitensensor des Scanners aufgetreten 37 Fehler in der autom Schr glagenkorrektur 38 Kein Papier 37 Mehrfacheinzug 37 Papierstau 37 Scanner Stoptaste 37 Zeit berschreitung bei der Dokumentenzufuhr 37 Firmware Versionen 139 Fleckenentfernungsfilter 74 G Ger teprofil Typen f r Import Profile 110 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Ger teprofiltyp Liste 110 H Hardware Warnungen Option 43 44 Helligkeit 66 Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs Warnung 34 Herunterladen von Produkt Updates 95 Hilfe online 7 61 Hintergrund Farbempfindlichkeit 84 Hintergrund Farberkennung 79 Hintergrundgl ttung 84 Info zu VRS Dialogfeld 61 Inhaltsempfindlichkeit 87 Installationshandbuch 7 Interaktiv Aktion 35 38 Interaktiver VRS Viewer 35 38 Interleaved 2 of 5 117 Interpret Bar Code Option 119 ISIS 26 interface 24 J Jetzt kaufen 94 K Kantenbereinigung 75 Kantenerkennung 66 Kein Papier Fehler 37 Klarheit erweitert 68 Kleine Farbbereiche erkennen 81 Kofax Capture fr her Ascent Capture 15 44 Kofax VRS Scan Schnittstellen 20 Kofax Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 97 Kofax Kontaktinformationen 61 Kompatible Scanner 15 97 Konfigurieren von Scannern 95 Konfigurieren von VRS 30 Kontrast 66 Kontr
123. r gt Gr er als Schr gstrich Schr gstrich lt Kleiner als Senkrechter Balken gt So speichern Sie die aktuellen Einstellungen der VRS Anpassungssteuerung unter einem neuen Profilnamen 1 Scannen Sie ein Musterbild 2 ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer und nehmen Sie die gew nschten Anpassungen vor indem Sie die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung entsprechend ndern 3 W hlen Sie Profil Speichern unter um das Dialogfeld Neues Profil zu ffnen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS New Profile ea Enter profile name for saving the current settings ETE Abb 2 20 Dialogfeld Neues Profil 4 Geben Sie in das Textfeld Neues Profil einen Namen f r das neue Profil ein Achten Sie darauf dass der Profilname aus alphanumerischen Zeichen besteht und keine unzul ssigen Zeichen siehe Tabelle 2 7 enth lt 5 Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld Neues Profil zu schlie en Der neue Profilname wird der Profilliste hinzugef gt und dieses Profil wird zum aktiven Profil gt So erstellen Sie ein neues Profil im Dialogfeld Profile ordnen 1 Scannen Sie ein Musterbild 2 ffnen Sie den interaktiven VRS Viewer und nehmen Sie die gew nschten Anpassungen vor indem Sie die Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung entsprechend ndern 3 W hlen Sie im interaktiven VRS Viewer im Men Profil den Befehl Ordnen Daraufhin
124. r ADF Aufl sung DPI W hlen Sie eine Option f r die Scan Aufl sung oder DPI aus Farbmodus W hlen Sie aus den vom Scanner unterst tzten Farbmodi z B Schwarzwei Graustufen oder RGB Farbe einen Modus aus Die Auswahl des Farbmodus wirkt sich auf die Verf gbarkeit von VRS Funktionen aus Papierformat W hlen Sie ein Papierformat z B Letter Legal A5 usw aus Ausrichtung W hlen Sie die Papierausrichtung Hochformat Querformat aus Simplex Duplex W hlen Sie ein oder beidseitige Scan Vorg nge aus Langes Dokument Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie Seiten scannen die ber die Standardl nge hinausgehen Erweitert ffnet den interaktiven VRS Viewer Barcodes ffnet das Dialogfeld Barcode Eigenschaften Scanvermerk ffnet das Dialogfeld Scanvermerk amp Annotations Eigenschaften Komprimierung Hiermit ffnen Sie das Dialogfeld Komprimierung Sie k nnen das Kontrollk stchen Vorschau unten links aktivieren um das Bild beim Scannen anzuzeigen und mit der VRS Anpassungssteuerung nderungen in Echtzeit vorzunehmen Wenn das Kontrollk stchen Vorschau aktiviert ist wird in VRS der Betriebsmodus Erste Seite au er Kraft gesetzt Durch Auswahl der Schaltfl che Info k nnen Sie Installationspfad und Versionsinformationen anzeigen gt So scannen Sie mit der Kofax VRS TWAIN Schnittfl che 1 ffnen Sie die Scan Anwendung 2 W hlen Sie Kofax Software VRS TWAIN als
125. r Hintergrund eines Farbbildes bei der Verarbeitung nicht ver ndert VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 83 Kapitel 2 84 W hlen Sie eine Option f r die Verarbeitung von Bildern mit farbigem Hintergrund aus a Wei Die Farbe des gesamten Hintergrunds wird in Wei ge ndert a Schwarz Die Farbe des gesamten Hintergrunds wird in Schwarz ge ndert Automatisch Alle Hintergrundpixel werden auf den gleichen Wert gegl ttet sodass sich aus den erkannten Hintergrundfarben eine Durchschnittsfarbe ergibt Diese Auswahl ist nur dann zu empfehlen wenn die Hintergrundfarben geringe Abweichungen zeigen Hinweis Wenn Sie die Option Automatisch aktivieren k nnen sich die Ergebnisse entsprechend der im Hintergrundbereich des gescannten Dokuments erkannten Farbe unterscheiden Wenn Sie im vorherigen Schritt Automatisch ausgew hlt haben werden die Ergebnisse wie folgt direkt durch die Einstellung Wei machen beeinflusst Wenn Wei machen aktiviert ist und der Bildhintergrund nahezu wei ist wird die Hintergrundfarbe als wei festgelegt Wenn Wei machen aktiviert ist und der Hintergrund nicht nahezu wei ist wird die Hintergrundfarbe auf einen gegl tteten Farbwert festgelegt der vom Scanner abh ngt Wenn Wei machen nicht aktiviert ist wird die Hintergrundfarbe auf einen gegl tteten Farbwert festgelegt der sich aus den erkannten Hintergrundfarben zusammensetzt Hinweis Die Einstellung Wei
126. r die Einstellung Vorderseite zur Verf gung Das Gruppenfeld R ckseite ist in diesem Fall deaktiviert Advanced Properties Endorser Picking Rectangle Color Front Side eino necanals Z Enabled Top 0 00 t About English in Left 0 00 Pixels Width 0 00 Height 0 00 t Back Side V Enabled Top 0 00 2 English Left 0 00 Pixels Width 0 00 t Height 0 00 OK Cancel Help Abb E 4 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Bereich Auswahlrechteck Im Bereich Auswahlrechteck haben Sie die folgenden Optionen Die zu verwendende Ma einheit Optionen Britisch oder Pixel Positionierung des Auswahlrechtecks im Dokument d h Angeben des Abstands Versatz vom oberen und linken Rand des Dokuments Verwenden Sie dazu die Pfeile aufw rts abw rts oder geben Sie den gew nschten Abstand in die Textfelder Oben und Links ein a H he und Breite des Auswahlrechtecks Verwenden Sie dazu die Pfeile aufw rts abw rts oder geben Sie die gew nschten Abmessungen des Auswahlrechtecks in die entsprechenden Textfelder ein 136 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Bereich Drehung Der Bereich Drehung ist in Optionen f r Vorder und R ckseitendrehung unterteilt Wenn ein Scanner beidseitiges Scannen unterst tzt k nnen Vorder und oder R ckseite eines gescannten Bildes um 90 180 oder 270 Grad gedreht werden Bei der Auswahl 0 erfolgt keine Drehung Bei einseitige
127. rch um die Einstellung zu ndern Klicken Sie auf die Pfeile im Textfeld Kontrast um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Kontrast und geben Sie einen Wert ein a Schieben Sie den Regler f r den Kontrast nach links oder rechts um einen Wert auszuw hlen Klicken Sie unter Erweiterte Klarheitssteuerung auf das Kontrollk stchen Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren um die Funktion zu aktivieren mit der die optimalen Kontrast und Helligkeitseinstellungen f r schwierige Dokumente ermittelt werden Hinweis Erweiterte Klarheitssteuerung ist nur f r im Schwarzwei Modus gescannte Dokumente verf gbar Die Option ist au erdem f r Dokumente verf gbar die im Farbmodus gescannt und dann unter Verwendung der automatischen Farberkennung schwarzwei ausgegeben werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bereich Farbe auf Seite 79 Wenn Sie Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren haben Sie folgende Optionen Farbanalyse Diese Option erstellt f r Seiten mit farbigem Hintergrund bzw Text optimale Schwarzwei bilder unter Ber cksichtigung feinster VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Farbvariationen bei der Seitenauswertung Anderenfalls werden nur Graustufen ausgewertet Hinweis Bei dieser Einstellung kann die Farbanalyse die Performance des Scanners beeintr chtigen Bilder ignorieren Bilder bzw Fotos werden bei der Seitena
128. rdeinstellungen ist z B die resultierende Bildqualit t u U nicht optimal da das Hintergrundmuster dicht und schwer zu unterdr cken ist Wenn Sie die Option Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren ist die Wahrscheinlichkeit h her dass der Hintergrund erfolgreich verarbeitet wird und Sie optimale Ergebnisse erzielen Bei besonders schwer zu verarbeitenden Dokumenten erreichen Sie m glicherweise bessere Ergebnisse wenn Sie ein Profil anwenden bei dem die erweiterte Klarheitssteuerung aktiviert ist Wenn Sie die Option Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren k nnen Sie mit dem Regler Intensit t den Grad der speziellen Verarbeitung die angewendet wird steuern Die Einstellung 1 erfordert weniger Verarbeitung w hrend die Einstellung 5 einer aggressiveren Verarbeitung entspricht was in speziellen F llen notwendig sein kann Anstelle des Schiebereglers k nnen Sie auch das Textfeld verwenden um den Intensit tswert festzulegen Hinweis Wenn Sie manuelle Anpassungen mit den Steuerelementen Helligkeit oder Kontrast vornehmen wird die Einstellung Erweiterte Klarheitssteuerung automatisch deaktiviert gt So aktualisieren Sie die Einstellungen im Bereich Klarheit 1 Klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf Klarheit 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Um gleichzeitig den Kontrast und die Helligkeit zu ndern klicken Sie innerhalb der Begrenzung des Helligkeits Kontrast Rasters und positi
129. ren Vorstellungen anpassen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der VRS Anpassungssteuerung auf Seite 64 5 Wenn die aktualisierten Einstellungen wahrscheinlich regelm ig verwendet werden k nnen Sie sie als Profil speichern Entsprechende Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Profilen auf Seite 45 6 Wenn Sie mit dem Vorschaubild zufrieden sind klicken Sie in der VRS Anpassungssteuerung auf OK Die eingestellten Eigenschaften werden gespeichert und sind f r den n chsten Dokumentenstapel der mit VRS gescannt wird wirksam Das Vorschaubild wird verworfen es wird nicht an die Scan Anwendung gesendet Status und Analyseinformationen Der interaktive VRS Viewer stellt Bildstatusinformationen und statistische Analysedaten bereit in denen die Eigenschaften des aktuellen Bildes im Vorschaufenster zusammengefasst werden Die Bildstatusmeldung wird in der Titelleiste angezeigt und gibt den Status des aktuellen Bildes z B Status OK oder Helligkeit au erhalb des g ltigen Bereichs an VirtualReScan Interactive Viewer Status OK Abb 2 23 Bildstatusinformationen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 53 Kapitel 2 54 Die Bildanalyseinformationen werden in der Statusleiste des interaktiven VRS Viewers angezeigt und beinhalten die folgenden Eigenschaften Gr e Gibt die Bildabmessungen in Pixel an Schr glage Gibt den erkannten Schr glagenwinkel in Grad an Helligkeit Gibt den
130. rf gbarkeit von VRS Funktionen aus Page Size Papierformat W hlen Sie ein Papierformat z B Letter Legal A5 usw aus Orientation Ausrichtung W hlen Sie die Papierausrichtung Hochformat Querformat aus Simplex Duplex W hlen Sie ein oder beidseitige Scan Vorg nge aus ber die Schaltfl che Advanced Erweitert greifen Sie auf den interaktiven VRS Viewer zu ber die Schaltfl che VRS Admin auf das VRS Verwaltungsprogramm VirtualReScan Administration Utility gt So scannen Sie mithilfe der Kofax VRS ISIS Schnittstelle 1 ffnen Sie die Scan Anwendung 2 W hlen Sie Kofax VRS Scanner als Scanquelle aus und klicken Sie auf OK VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 25 Kapitel 2 Scanner Selection Ex u Kofax VRS Scanner A Cancel Setup Abb 2 9 Kofax VRS ISIS Schnittstelle Dialogfeld Scanner Selection Scannerauswahl Die Kofax VRS ISIS Schnittstelle wird ge ffnet Abb 2 8 W hlen Sie im Gruppenfeld General Einstellungen wie Papierquelle DPI Modus und Papierformat aus Klicken Sie ggf auf New um ein Profil mit diesen Einstellungen zu erstellen das sp ter wieder verwendet werden kann a Geben Sie im Dialogfeld New Profile Neues Profil in das Textfeld einen Namen f r das Profil ein b Geben Sie den Dateinamen f r das Profil in das Textfeld ein New Profile Profile Name Default profile Eilename Default Cancel Abb 2 10 Kofax VRS IS
131. rieren anzuzeigen Schlie en Verwenden diese Option um das Dialogfeld Ger teprofile konfigurieren zu schlie en Wiederherstellen von VRS Standardeinstellungen Die VRS Standardeinstellungen wurden sorgf ltig ausgew hlt so dass VRS bei einer Vielzahl von Dokumenten und Scannern ohne zus tzliche Einstellungen hervorragende Ergebnisse liefert Ein eindeutiger Satz von VRS Eigenschaftseinstellungen ist f r jeden VRS zertifizierten Scanner verf gbar und wird wirksam wenn dieser Scanner verwendet wird Im allt glichen Einsatz von VRS k nnen die Standardeinstellungen jedoch versehentlich ver ndert werden Verwenden Sie im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration die Funktion VRS Standardwerte wiederherstellen um die urspr nglichen VRS Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Ger t wiederherzustellen und es als Standardscannerger teprofil festzulegen In fr heren VRS Versionen wurden VRS Standardwerte im Dienstprogramm zum Wiederherstellen der Standardwerte RDV wiederhergestellt Das RDV Dienstprogramm wird nicht mehr verwendet Es wurde durch die Funktion Standardwerte wiederherstellen im Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration ersetzt Wenn Sie ein Exemplar des RDV Dienstprogramms von einer lteren Version noch installiert haben wird es beim Installieren von Kofax Capture oder VRS 4 2 automatisch entfernt gt So stellen Sie die VRS Standardeinstellungen wieder her 1 Suchen Sie im Dialogfeld Dienstprogramm zur
132. riert werden Dann wird eine Seite mit Rauschflecken als leere Seite betrachtet und automatisch entfernt wenn die L schung leerer Seiten aktiviert ist Sie k nnen VRS auch so konfigurieren dass geringe Anteile von Inhalten erkannt werden In diesem Fall w rde die gleiche Seite mit Rauschflecken nicht als leer betrachtet und auch nicht gel scht Wenn VRS den Seiteninhalt bewertet wird die Hintergrundfarbe ignoriert Je nach eingestellter Inhaltsempfindlichkeit kann VRS m glicherweise eine leere Seite nicht erkennen wenn diese durch L cher verursachte Markierungen wie beispielsweise Notizblockl cher in der N he des Papierrands enth lt Sie k nnen dieses Problem durch Ausw hlen der Option L cher ignorieren vermeiden Wenn Sie das Kontrollk stchen L cher ignorieren aktivieren kann VRS eine leere Seite selbst dann erkennen wenn sie Lochmarkierungen entlang der R nder enth lt Einige Scanner und Scan Anwendungen verf gen ber eine eigene Funktion zum L schen leerer Seiten Wenn Sie VRS mit einem derartigen Scanner verwenden ist es nicht empfehlenswert die Funktionen zum L schen leerer Seiten gleichzeitig zu aktivieren Die besten Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie in VRS das L schen leerer Seiten aktivieren und die entsprechende Funktion deaktivieren Bei ImageControls Scan Anwendungen k nnen Sie die Erkennung leerer Seiten in VRS aktivieren ohne diese Seiten zu l schen In diesem Fall wird die Scan Anwendung von VRS be
133. rt 3 Einstellungen im Bereich Auswahlrechteck des Dialogfelds Erweiterte Eigenschaften 4 Einstellungen im Bereich Drehung des Dialogfelds Erweiterte Eigenschaften Bereich Scanvermerk 128 VRS unterst tzt Scanvermerke und Annotationen Bei VRS Produktionsscannern mit Scanvermerkfunktion k nnen Sie die Scanvermerkeigenschaften im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften im Bereich Scanvermerk einrichten Im Bereich Endorser k nnen Sie aus einem Textpr fix und einem numerischen Z hlerwert eine Textzeichenfolge erstellen und die Zeichenfolge f r Scanvermerke und oder Annotationen von Seiten und Bildern verwenden Zeichenfolgen f r Scanvermerke oder Annotationen k nnen nach dem Einf gen auf der Seite bzw dem Bild nicht mehr entfernt werden Der Bereich Scanvermerk enth lt zwei Gruppenfelder Optionen und Annotationsoptionen Unter Optionen stehen folgende Optionen zur Auswahl Scanvermerk aus Annotation aus Standardeinstellung Scanvermerk Ein Annotation Aus Nur mechanischer Scanvermerk a Scanvermerk Ein Annotation Ein Mechanischer Scanvermerk mit elektronischer Annotation Bei Auswahl von Kein Scanvermerk und Keine Annotation wird weder auf der gescannten Seite noch auf Ausgabebild eine Zeichenfolge erstellt Bei der Option Nur mechanischen Scanvermerk aktivieren wird die Scanvermerkzeichenfolge physisch auf die gescannte Seite gedruckt aber nicht im Bild eingef gt Bei Auswahl der Option Mec
134. rt Siehe Abbildung 2 14 auf Seite 34 Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs Mit diesem Schwellenwert k nnen Sie einen g ltigen Bereich f r die Kontrastwerte definieren Wenn ein Dokument gescannt wird berpr ft VRS das gescannte Bild um dessen Kontrast zu ermitteln Dann vergleicht VRS das Bild mit dem vom Benutzer definierten akzeptablen Bereich Die Festlegung des akzeptablen Bereichs beginnt bei 50 Dann wird der auf der Registerkarte Warnungen angegebene Schwellenwert f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs addiert bzw subtrahiert Bei dieser Pr fung in Echtzeit akzeptiert VRS das Bild und leitet es an die Scan Anwendung weiter oder f ngt das Bild ab und f hrt die auf der Registerkarte Warnungen f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs festgelegte Aktion aus Der festgestellte Kontrastwert wird im interaktiven VRS Viewer in der Statusleiste angezeigt Wenn der Schwellenwert f r Kontrast au erhalb des g ltigen Bereichs auf der Registerkarte Warnungen z B 15 betr gt akzeptiert VRS alle Bilder mit einem VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 35 Kapitel 2 36 erkannten Kontrastwert von 35 bis 65 Der Bereich beginnt bei 35 50 minus 15 und endet bei 65 50 plus 15 Ein Bild mit einem Kontrastwert von 25 liegt daher au erhalb des zul ssigen Bereichs und erzeugt eine Warnung In diesem Fall wird die auf der Registerkarte Warnungen f r Kontrast au erhalb des zul ssigen Bereichs festgelegte Aktion
135. scanntes Bild im VRS Cache befindet beim Einsatz von VRS mit einem Scanner auf Produktionsebene ist das letzte Bild u U nicht verf gbar Wenn Sie die Eigenschaften im interaktiven VRS Viewer ndern wird das Vorschaubild aktualisiert so dass Sie die Auswirkungen der Anpassungen berpr fen k nnen Beachten Sie dass die nderungen am Vorschaubild nicht an die Scan Anwendung gesendet werden sondern das Bild nur der Vorschau dient Die Vorschau kann wie folgt aufgerufen werden a W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau W hlen Sie im Men QC Modi die Option Erste Seite a Aktivieren Sie in der TWAIN Scan Schnittstelle das Kontrollk stchen Vorschau 52 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Informationen zum Anzeigefenster des interaktiven VRS Viewers und zur Verwendung der Zoom Optionen finden Sie unter Interaktiver VRS Viewer auf Seite 55 Einzelheiten zum Aktualisieren von Bildeigenschaften sind unter Verwenden der VRS Anpassungssteuerung auf Seite 64 beschrieben gt So zeigen Sie ein Bild in der Vorschau an 1 Scannen Sie ein Dokument das in etwa dem Dokumenttyp im zu scannenden Stapel entspricht 2 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen die Option Vorschau Der interaktive VRS Viewer wird mit dem gescannten Bild ge ffnet Bei Bedarf k nnen Sie im Men Zoom die Vergr erungsstufe einstellen Bei Bedarf k nnen Sie auch mit der VRS Anpassungssteuerung die Bildeigenschaften nach Ih
136. t wie der aktuell gedruckte Text mit einer optionalen Datumsangabe oder Z hlererweiterung aussieht Dabei wird das aktuelle Datum verwendet Bereich Farbe VRS unterst tzt bei einigen Scannern ber der Bereich Farbe im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften optionale Farbfunktionen Verwenden Sie den Bereich Farbe um farbrelevante Funktionen wie Color Dropout und JPEG Komprimierung einzurichten Der Bereich Farbe enth lt drei Gruppenfelder Color Dropout Vorderseite Color Dropout R ckseite und JPEG Komprimierung VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 133 Anhang E Advanced Properties EX Endoser Color Color Front Side Dropout Color Picking Rectangle Rotation About None Red Green Blue Back Side Dropout Color None Red Green Blue JPEG Compression V Enabled Quality Good Better Best Custom OK Cancel Abb E 3 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Bereich Farbe In einigen F llen sollten Sie jedes Vorkommen einer bestimmten Farbe z B der Hintergrundfarbe in einem Dokument entfernen damit die erforderlichen Daten f r OCR Systeme usw besser erkennbar sind Eine M glichkeit diese unerw nschte Farbe beim Scannen zu l schen bietet Color Dropout Bei Auswahl von Color Dropout ignoriert der Scanner die betreffende Farbe Alle anderen Farben werden jedoch erfasst In den Gruppenfeldern Color Dropout Vorderseite und Color Dropout R ckseite k nnen die folgenden
137. t Administration des U S Department of Commerce Exportverwaltungsbeh rde des US Handelsministeriums oder einer anderen zust ndigen Beh rde einzuholen Sie erkl ren und garantieren dass Sie nicht Staatsb rger oder Einwohner eines solchen Landes sind der Kontrolle eines solchen Landes unterstehen und sich nicht in einem dieser L nder befinden DIE DOKUMENTATION WIRD OHNE M NGELGEW HR BEREITGESTELLT ES WERDEN KEINERLEI AUSDR CKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEW HRLEISTUNGEN ODER ZUSICHERUNGEN BERNOMMEN AUCH KEINE STILLSCHWEIGENDEN GEW HRLEISTUNGEN BEZ GLICH MARKTG NGIGKEIT EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN ES SEI DENN EIN SOLCHER GEW HRLEISTUNGSAUSSCHLUSS IST UNTER GELTENDEN GESETZEN GANZ ODER TEILWEISE UNZUL SSIG Hinweise zu diesem Handbuch u x u0u uns 2a ae 7 Zugeh rige Dokumentation nsss sssr serr rr rreren nren renr rrr 7 Schulung sepie urrara 4 2 222 na aa ea EAA 8 Technischer Support von Kofax 2222ceeeeeeeeeeeeeeeeneensennnnn 8 1 EEE Aussagen ne ee 11 Bildverarbeitungsablauf in VRS 2 22222222eeeeeeeeeneeeennenenn 12 Basic Funktionen 3 22 an 12 VRS Professional Funktionen 222222seneeeeeneeesenneeennenen 15 Zertifizierte Scan Anwendungen 222eeeeeeeeeeeeenneeeeessnnenenes 15 Zertifizierte und nicht zertifizierte Scanner 2222ceceeeeeeeeeeenneenn 15 2 Bedienung von VRS uuur 00000000 neun nun 17 Ausw
138. t die Aktivierung der automatischen Farberkennung auf der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS oder in der Scan Anwendung und nicht im Bereich Farbe In diesem Fall ist das Aktivierungskontrollk stchen im Bereich Farbe nicht verf gbar Alle anderen Einstellungen im Bereich Farbe bleiben aber verf gbar 3 Passen Sie die Farbempfindlichkeit Werte von 1 bis 100 mit einem der folgenden Schritte an a Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass ein farbiges Dokument erkannt wird a Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Wahrscheinlichkeit zu vergr ern dass ein farbiges Dokument erkannt wird a Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert f r Farbempfindlichkeit zu erh hen oder zu verringern Klicken Sie in das Textfeld Farbempfindlichkeit und geben Sie einen Wert ein 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kleine Farbbereiche erkennen wenn VRS geringe Farbanteile erkennen soll wie z B Datumsangaben oder geringe Anteile von hervorgehobenem Text die auf sonst schwarzwei en Dokumenten vorhanden sind Wenn dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert ist erkennt der Scanner u U keine geringen Farbanteile 5 Passen Sie die Farbbereichsempfindlichkeit Werte von 1 bis 100 mithilfe eines der folgenden Schritte an a Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Wahrscheinlichkeit zu verringern dass geringe Farbanteile erkannt werden a Bewegen Sie de
139. t im Viewer angezeigt Wenn Sie jedoch den OC Modus Erste Seite oder Jede Seite eingestellt haben wird der Scan Vorgang angehalten und die dem aktiven Modus entsprechende Seite wird angezeigt Wenn diese Seite leer ist wird sie im Bildanzeigebereich mit einer Mitteilung dargestellt die besagt dass sie zum L schen erkannt oder gekennzeichnet wurde Abb 2 42 Im Bildanzeigebereich werden u U auch leere Seiten eingeblendet wenn der QC Modus auf Bei Fehlern eingestellt ist und es im Zusammenhang mit der R ckseite der leeren Seite zu einer Ausnahme kommt Leere Seiten die zwar erkannt werden aber nicht zum L schen gekennzeichnet sind werden zur Scan Anwendung gesendet VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS VirtualReScan Interactive Viewer Status Mode Stop E 5x7 Zoom Profile Help EWR mann Clarity Noise Skew Blank Page Blank Page Detection V Enable Detection Y Delete Blank Pages Content Sensitivity Low High Q 50 This Blank Page r 3 Ignore Holes Will Be Deleted Page Detected As Blank Cancel Beset Left mouse button Click and drag to zoom double click to fit w Size 1691x 2203 Skew 0 56 Brightness 40 Contrast 45 Bitonal Speckles 0 Abb 2 42 Meldung die besagt dass die leere Seite gel scht wird Demo der Professional Funktionen aktivieren Der Befehl Demo der Plus Funktionen aktivieren w
140. t wichtig Wenn Sie auf Schlie en klicken ohne zuvor auf Laden geklickt zu haben wird das aktive Profil nicht ge ndert 4 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld zu schlie en gt So ndern Sie das aktive Profil in der Symbolleiste des interaktiven VRS Viewers 1 Klicken Sie in der Symbolleiste in die Liste der Profile um alle gespeicherten Profile anzuzeigen F5 Default settings v ings User Defined Profile 1 User Defined Profile 2 User Defined Profile 3 User Defined Profile 4 F10 User Defined Profile 5 Abb 2 22 VRS Profilauswahlliste 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen a W hlen Sie in der Liste der Profile das gew nschte Profil aus Dr cken Sie die Funktionstaste die dem gew nschten Profil zugeordnet ist Das ausgew hlte Profil bleibt aktiv bis Sie ein anderes ausw hlen gt So ndern Sie das aktive Profil im VRS Taskleistenmen 1 W hlen Sie im VRS Taskleistenmen den Befehl Profil VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 49 Kapitel 2 2 W hlen Sie im Untermen Profile den Namen des zu verwendenden Profils aus Das ausgew hlte Profil bleibt aktiv bis Sie ein anderes ausw hlen gt So ndern Sie das aktive Profil auf der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS 1 W hlen Sie auf der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS eine ISIS Voreinstellung Klicken Sie auf die Registerkarte VRS W hlen Sie aus der Liste VRS Profilname den Namen
141. ten werden Barcodes f r die Verwendung als Patchcodes konfiguriert Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des Dialogfelds Bar Code Properties auf Seite 118 126 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Anhang E Erweiterte Eigenschaften Einf hrung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften das durch Auswahl der Option Scannertreiber Einstellungen im Men Extras des interaktiven VRS Viewers aufgerufen werden kann wenn dieser im Vorschaumodus ge ffnet wurde Hinweis Aussehen und Verf gbarkeit des Dialogfelds Erweiterte Eigenschaften h ngt von dem f r VRS konfigurierten Scanner ab Advanced Properties esm Endorser Endorser Color Picking Rectangle Options Rotation No Endorser and No Annotation About Enable Mechanical Endorser Only Enable Mechanical Endorser and Electronic 7 Annotation Annotation Options Abb E 1 Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften Wenn ein Bild verarbeitet wird setzen einige Einstellungen in der VRS Anpassungssteuerung die Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften au er Kraft Die Bildverarbeitungsaufgaben werden in folgender Reihenfolge ausgef hrt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 127 Anhang E 1 Einstellungen f r die Schr glagenkorrektur im Bereich Schr glage sofern aktiviert 2 Einstellungen f r den automatischen Zuschnitt im Bereich Schr glage sofern aktivie
142. tomatischen Ausrichten von Bildern in Schr glage Sie k nnen ausgezeichnete Resultate mit Scannern erzielen die einen schwarzen oder wei en Hintergrund erzeugen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Skew Deskew and Crop V Deskew V Auto Crop V Edge Cleanup Auto Orientation Abb 2 38 Bereich Schr glage Gruppenfeld Schr glagenkorrektur und Zuschnitt Optionen Autom Zuschnitt und Kantenbereinigung Verwenden Sie die Option Autom Zuschnitt um automatisch jede Seite auf die urspr ngliche Gr e zuzuschneiden Der automatische Zuschnitt ist f r eine pr zise Aufzeichnung der Bilder wichtig damit eine optische Zeichenerkennung OCR durchgef hrt werden kann Mit der Option Kantenbereinigung k nnen Sie automatisch alle schwarzen R nder aus einem Bild entfernen Diese Funktion unterscheidet sich vom automatischen Zuschnitt da das Bild nicht auf seine tats chliche Gr e zugeschnitten wird Statt dessen werden alle schwarzen Pixel im schwarzen Rand um das Bild durch wei e Pixel ersetzt wobei die von der Funktion Autom Zuschnitt ermittelte Breite und H he des Bildes erhalten bleiben Autom Ausrichtung Sie k nnen das Kontrollk stchen Autom Ausrichtung aktivieren um die automatische Seitendrehung einzuschalten Wenn diese Funktion aktiviert ist dreht VRS automatisch die Seiten die in nicht standardm iger Ausrichtung gescannt werden Sie m ssen das Bild nach dem
143. tomatischen L sungs Manager Dialogfeld Auto Resolve Manager k nnen VRS Ausnahmebedingungen behandelt werden die durch Ger test rungen oder Papiertransportprobleme verursacht werden VRS ffnet das Dialogfeld VirtualReScan Auto Resolve Manager wenn eine Ausnahmebedingung auftritt und der Aktionstyp im Dialogfeld VirtualReScan Administration Utility auf der Registerkarte Fehler auf Autom Fehlerbehebung oder Eingriff eingestellt wurde Bei Auswahl der Aktion Autom Fehlerbehebung wird der automatische L sungs Manager im automatischen Modus ge ffnet Bei Auswahl der Aktion Eingriff wird der automatische L sungs Manager im manuellen Modus ge ffnet VirtualReScan Auto Resolve Manager Ex Scanner Error Multifeed CDT002 Return multifed pages to feeder then clear scanner error r Abb 2 43 Automatischer L sungs Manager Der automatische L sungs Manager zeigt einen Text an der die Ausnahmebedingung und Anleitungen f r die Bedienungsperson zum Beheben der Bedingung beschreibt Abh ngig von der Ausnahme kann im Dialogfeld VirtualReScan Auto Resolve Manager auch das Bild angezeigt werden das die Ausnahme ausgel st hat VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Bedienung von VRS Die Optionen f r den automatischen L sungs Manager h ngen jeweils vom aktiven Modus ab automatisch oder manuell OK Automatischer Modus Wenn der automatische L sungs Manager im automatischen Modus ge ffnet wird Auswahl der Akt
144. uch 73 Kapitel 2 Entfernen von Rauschen aus einem Dokument Beachten Sie die folgenden allgemeinen Regeln um Rauschen aus einem Dokument zu entfernen Falls Sie Stapel oder gemischte Dokumente unterschiedlicher Qualit t verarbeiten sollten Sie niemals den Fleckenentfernungsfilter verwenden Hierbei k nnten Informationen auf Dokumenten verloren gehen Falls das Rauschen durch durchscheinenden Text von der R ckseite oder durch Hintergrundmuster wie auf einer Bordkarte entsteht sollten Sie im Bereich Klarheit den Kontrast verringern Wenn der Text beim Entfernen des Rauschens unlesbar zu werden beginnt stellen Sie den Helligkeitsregler auf eine niedrigere Einstellung Falls das Rauschen durch get nte Hintergr nde Verl ufe oder dunkelfarbiges Papier verursacht wird erh hen Sie im Bereich Klarheit die Helligkeit Falls nur 1 oder 2 Dokumente mit gleichbleibender Qualit t vorhanden sind sollten Sie versuchen unterschiedliche Stufen des Fleckenentfernungsfilters einzusetzen Falls durch den Fleckenentfernungsfilter selbst bei einer niedrigen Einstellung Teile von Zeichen entfernt werden sind die Regeln f r gemischte Stapel anzuwenden Lochstellen ausf llen Beim Scannen von Seiten mit Markierungen von Notizblockl chern oder Stachelradtransportl chern k nnen Sie die Lochmarkierungen im gescannten Bild entfernen lassen Wenn Sie das Kontrollk stchen Lochstellen ausf llen aktivieren f llt VRS automatisch die
145. uf OK Hinweis Die 2D Barcodes werden durch den Barcode Standardalgorithmus nicht unterst tzt VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 117 Anhang C ffnen des Dialogfelds Bar Code Properties Wie das Dialogfeld Bar Code Properties ge ffnet wird h ngt von der jeweiligen Scan Anwendung ab In der Demo Anwendung VCDemo k nnen Sie das Dialogfeld Bar Code Properties ber das Men Imaging ffnen um die automatische Erkennung bestimmter Barcodes w hrend des Scan Vorgangs zu aktivieren Hinweis VCDemo steht im Programmverzeichnis von Kofax VRS zur Verf gung Im Dialogfeld Bar Code Properties k nnen Sie die Verarbeitung von Barcodes den Erfordernissen anpassen Wenn die Anwendung einen potenziellen Barcode findet untersucht sie den Barcode und ermittelt ob die ausgew hlten Anforderungen erf llt werden Wenn dies der Fall ist wird der Barcode decodiert und die Barcode Daten werden an die Scan Anwendung zur ckgegeben Diese Barcode Daten k nnen anschlie end beispielsweise beim Indizieren und anderen Vorg ngen im Arbeitsablauf oder bei der Bestandsverfolgung verwendet werden Verwenden des Dialogfelds Bar Code Properties In diesem Abschnitt werden die Optionen im Dialogfeld Bar Code Properties beschrieben Gruppenfeld Recognition Erkennung Im Gruppenfeld Recognition des Dialogfelds Bar Code Properties k nnen Sie die Barcode Erkennung aktivieren ggf eine scannerspezifische Barcode Erkennung ausw hlen
146. ungen unterst tzt Im Dialogfeld Patch Code Properties Abb D 1 k nnen Patchcodes aktiviert oder deaktiviert werden Au erdem kann die Position des Patchcodes angegeben werden In VCDemo wird das Dialogfeld Patch Code Properties ber das Men Imaging ge ffnet Weitere Patchcode Optionen werden in VCDemo im Men File ber die Option Units eingestellt Hinweis Bei der Verwendung von VRS mit einem zertifizierten Scanner sind die Optionen im Gruppenfeld Stop On Patch Code Bei Patchcode beenden abgeblendet Abb D 1 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 123 Anhang D Left Offset To Center of 6 00 Patch Code in Stop On Patch Code Enable Scan Stop Patch Code Type Il Add Patch Code Type Patch Code Type III Patch Code Type Remove Add All Abb D 1 Dialogfeld Patch Code Properties Advanced Erweiterte Patchcode Eigenschaften 124 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Patchcode Erkennung Dialogfeld Patch Code Properties Mit den folgenden Optionen k nnen Sie die Patchcode Erkennung aktivieren Aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Enable um die Patchcode Erkennung zu aktivieren Left Offset to Center of Patch Code Linker Versatz vom Patchcodemittelpunkt Der linke Versatz vom Patchcode Mittelpunkt definiert den Abstand vom linken Seitenrand zum Mittelpunkt des Patchcodes Der Versatzwert erm glicht der Patchcode Erkennungsfunktion den P
147. unterst tzt die folgenden Barcodes Aztec Codabar Code 128 Code 39 3 of 9 Code 93 DataMatrix EAN Interleaved 2 of 5 a Maxi Code a PDF417 Postnet QR a UPC A a UPC E VRS VirtualReScan Benutzernandbuch Erweitertes Barcode System Zu den Standard Barcodes z hlen Codabar Code 128 Code 39 3 of 9 Code 9 EAN a Interleaved 2 of 5 Linear2of5 Postnet UPC A a UPC E Wechseln der Barcode Systeme Obwohl das erweiterte Barcode Erkennungssystem von Kofax viele Vorteile gegen ber den vorhandenen Barcode Erkennungssystemen bietet ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit in einigen F llen geringer Wenn Verarbeitungsgeschwindigkeit wichtiger als Erkennungsqualit t ist sollte vorzugsweise der Barcode Standardalgorithmus verwendet werden Es stehen immer beide Algorithmen zur Auswahl ohne dass die Scan Anwendung neu gestartet werden muss gt So wechseln Sie das aktive Barcode System 1 Gehen Sie im Dialogfeld Bar Code Properties zum Gruppenfeld Bar Code Algorithm 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Standard Bar Codes Enhanced Bar Codes Die entsprechenden Barcode Typen sind unmittelbar darauf verf gbar 3 W hlen Sie den Barcode TIyp aus der Liste Available aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Add um ihn in die Liste In Use zu verschieben Halten Sie die Strg Taste gedr ckt wenn Sie mehrere Barcodes ausw hlen m chten 4 Klicken Sie a
148. ur Verf gung Stellen Die L nge des Seitenz hlers kann anhand einer Dropdown Liste festgelegt werden die nur verf gbar ist wenn das Kontrollk stchen Aktivieren ausgew hlt ist Die verf gbaren Werte h ngen vom Scanner sowie von der installierten Hardware ab Die Liste enth lt lediglich die verf gbaren Werte f r die Seitenz hlerl nge W hlen Sie Keine Angabe wenn der Z hler nicht erh ht werden soll Beginn bei Der Startwert des Z hlers kann im Textfeld Beginn bei festgelegt werden Bei Beginn eines neuen Stapels wird f r den Anfangswert des Seitenz hlers die n chste laufende Nummer basierend auf dem letzten Wert des Seitenz hlers des vorherigen Stapels verwendet Sie k nnen stattdessen einen neuen Wert in das Feld Beginn bei eingeben VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Erweiterte Eigenschaften Schrittwert W hlen Sie aus der Dropdown Liste Schrittwert aus wie der automatische Scanvermerk Annotationsz hler bei jeder Seite erh ht wird Der Z hler sollte entsprechend zu scannender Dokumente Stapelorganisation und benutzerspezifischer Anforderungen eingerichtet werden In der Dropdown Liste k nnen die folgenden Schrittwerte ausgew hlt werden Um 1 erh hen Standardeinstellung Um 2 erh hen Um 1 verringern Um 2 verringern Hinweis Das Erniedrigen steht nicht bei allen Scannern zur Verf gung Weitere Elemente in diesem Dialogfeld Der in Musterzeichenfolge angezeigte Text zeig
149. uswertung ignoriert Die Verbesserung der Klarheit wird also nur auf andere Seiteninhalte angewendet keine Bilder 7 Verschieben Sie bei Aktivierung der erweiterten Klarheitssteuerung den Schieberegler nach links oder rechts um die gew nschte Intensit t wie folgt auszuw hlen a Verschieben Sie den Regler nach links in Richtung 1 um eine minimale Verarbeitung anzuwenden Verschieben Sie den Regler zum Mittelpunkt 3 um eine aggressivere Verarbeitung anzuwenden Verschieben Sie den Regler in Richtung 5 um die aggressivste Verarbeitung anzuwenden was in speziellen F llen notwendig sein kann Hinweis F r die meisten Dokumenttypen ist der Standardintensit tswert angemessen Wenn Sie die Einstellung ndern bleibt sie erhalten bis Sie sie wieder ndern oder ein Profil mit einer anderen Einstellung verwenden 8 Anstelle des Schiebereglers k nnen Sie auch das Textfeld verwenden um den Intensit tswert festzulegen F hren Sie einen der folgenden Schritte durch um einen Wert von 1 bis 5 festzulegen Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie einen Wert ein Klicken Sie auf die Pfeile des Textfelds um den Wert zu ndern Hinweis Wenn Sie die Funktion Erweiterte Klarheitssteuerung aktivieren und anschlie end die Helligkeits oder Kontrastwerte manuell ndern wird die erweiterte Klarheitssteuerung deaktiviert 9 Im Textfeld Gamma Korrektur zeigt VRS die aktuelle Gammakorrektureinstellung an Die
150. von Bilddateien zu reduzieren so dass weniger Speicherplatz ben tigt wird VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 13 Kapitel 1 VRS bietet au erdem eine F lle von weiteren Funktionen die sicherstellen dass bei jedem gescannten Bild die h chste Qualit t erreicht wird Rauschverminderung Gamma Korrektur Zeichendehnung abtragung Unterst tzung langer Papierformate Zugriff auf erweiterte Funktionen Zuschnitt des wei en Hintergrunds und Schr glagenkorrektur 14 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch bersicht VRS Professional Funktionen Au er den Grundfunktionen unterst tzt VRS eine Reihe von Professional Funktionen die Folgendes beinhalten Automatische Farberkennung Hintergrundgl ttung Autom Ausrichtung a Erkennen und L schen leerer Seiten Automatische Suche nach Produkt Updates Erweiterte Klarheitssteuerung a Modus QC sp ter f r Benutzer von Kofax Capture fr her Ascent Capture genannt Benutzer mit folgenden VRS Lizenzen haben uneingeschr nkten Zugriff auf VRS Professional Funktionen Desktop Workgroup und Produktion Benutzer mit der VRS Basic Lizenz haben eingeschr nkten Zugriff auf VRS Professional Funktionen Wenn Sie ber eine VRS Basic Lizenz verf gen k nnen Sie die VRS Professional Funktionen im Demomodus in der Vorschau anzeigen Entsprechende Einzelheiten finden Sie unter Demo der Professional Funktionen aktivieren auf Seite 89 Detailangaben zu den einzelnen
151. wird das Dialogfeld Profile ordnen Abb 2 21 angezeigt Organize Profiles gt F5 Default settings Save oe Close ce er il Abb 2 21 Dialogfeld Profile ordnen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 47 Kapitel 2 48 7 Klicken Sie auf Speichern unter um das Dialogfeld Neues Profil zu ffnen siehe Abb 2 20 auf der vorherigen Seite Geben Sie in das Textfeld Neues Profil einen Namen f r das neue Profil ein Achten Sie darauf dass der Profilname aus alphanumerischen Zeichen besteht und keine unzul ssigen Zeichen siehe Tabelle 2 7 enth lt Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld Neues Profil zu schlie en Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Profile ordnen zu schlie en VRS weist den ersten acht Profilen die Sie erstellen automatisch eine Funktionstaste zu Sie k nnen die Reihenfolge der Profile und der zugeh rigen Funktionstasten ndern indem Sie ein Profil im Dialogfeld Profile ordnen mit den entsprechenden Steuerelementen nach oben bzw unten verschieben Die Funktionstasten sind nur aktiv wenn der interaktive VRS Viewer angezeigt wird Wenn die Profilliste im Dialogfeld Profile ordnen nicht mehr in den verf gbaren Ansichtsbereich passt k nnen Sie die weiteren Profile mit Hilfe von Bildlaufleisten anzeigen gt So erstellen Sie ein neues Profil auf der Benutzeroberfl che von Kofax VRS ISIS 1 ffnen Sie die Be
152. ze v E Continuous Sheet Orientation Manual Start Timeout Sides Scan Start secs 10 E Single sided hd gt Duplex OK Cancel Options Abb B 1 Dialogfeld Scanner Properties Scanner Eigenschaften 3 Klicken Sie auf OK Sie k nnen jetzt lange Papierformate scannen VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch 113 Anhang B 114 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Anhang C Erweitertes Barcode System Einf hrung Der Zugriff auf das Barcode Standarderkennungssystem von Kofax erfolgt ber Ihre Scan Anwendung Auf die Funktionen des erweiterten Barcode Systems k nnen Sie zugreifen wenn Sie eine Lizenz vom Typ VRS Professional Workgroup oder VRS Professional Produktion aktiviert oder einen Adrenaline 650i Adapter installiert haben Hinweis Das erweiterte Barcode System kann ebenfalls ber die Lizenzstruktur von Kofax Capture lizenziert werden Weitere Informationen finden Sie in der Kofax Capture Dokumentation Dieser Anhang enth lt Informationen zu den unterst tzten Barcode Typen den Unterschieden zwischen dem Barcode Standardsystem und dem erweiterten Barcode System sowie Anweisungen zum Wechseln von einem System zum anderen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des Dialogfelds Bar Code Properties auf Seite 118 Barcode Standardsystem und erweitertes Barcode System Im Adrenaline Bildverarbeitungssystem AIPE wurde die F higkeit Barcodes zu erfassen und zu lesen
153. ziert oder kompatibel mit VRS ist konfigurieren m ssen k nnen Sie die entsprechenden Informationen unter Konfigurieren eines Scan Ger teprofils Benutzerdefinierte Methode auf Seite 100 nachlesen Wenn Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie im Dienstprogramm auf Hilfe gt So konfigurieren Sie ein Scan Ger teprofil 1 Rufen Sie im Startmen im Programmverzeichnis von Kofax VRS das Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration auf Das Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration wird angezeigt Abb A 1 98 VRS VirtualReScan Benutzerhandbuch Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration Scanner Ci Jtility k gt a Available image devices Scanners 5 Other Restore VRS Defaults Help lt ia r Close Limit scanner list to IV VRS certified scanners Scanners by manufacturer J Scanners with configured sources Al v Current default scanner Scanner A Current default source Scanner A with SVRS with AIPE Abb A 1 Dialogfeld Dienstprogramm zur Scannerkonfiguration 2 Erweitern Sie den Scannerknoten um den Namen Ihres Scannerherstellers zu suchen 3 Erweitern Sie den Herstellerknoten um den Namen Ihres Scannermodells zu suchen und auszuw hlen Abb A 2 B Scanners H Avision H Bowe Bell Howell H Canon H Epson H Fujitsu w HP H InoTec H Kodak H Panasonic H Ricoh H Visioneer H Xerox Other Abb A 2 Scannerhersteller Liste VRS Virtu

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