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Datenbanken konvertieren

1. Wenn die Datenbank japanische Funktionen enth lt bestimmen Sie ob Sie Parameterangaben pr fen und ver ndern m ssen Siehe Japanische Funktionen die konvertiert werden auf Seite 53 Bestimmen Sie ob Dateinamenerweiterungen in Formelergebnissen angezeigt werden sollen und nehmen Sie bei Bedarf nderungen vor Siehe Funktionen die Dateinamenerweiterungen zur ckgeben auf Seite 61 Planen der Datenbankkonvertierung 17 Erledigt Entf llt Aufgabe Bestimmen Sie ob die Datenbank Formeln enth lt die vom Kontext des aktuellen Fensters abh ngig sein k nnten Siehe Funktionen die vom Kontext abh ngen auf Seite 60 Wenn Formeln in der Datenbank Textparameter enthalten wo Zahlenparameter erwartet werden pr fen Sie die Formelergebnisse nach der Konvertierung Siehe Numerische Ausdr cke mit Texteingabe auf Seite 61 Bestimmen Sie ob Scriptschritte Text in zus tzlichen Dialogfeldern angeben Siehe Einige Scriptschritt Optionen werden in Formeln konvertiert auf Seite 70 Bestimmen Sie ob die Datenbank die Funktion Hole ProgrammBenutzername verwendet um Benutzeraktivit ten aufzuzeichnen Siehe Funktion Hole ProgrammBenutzername auf Seite 63 Bestimmen Sie ob bestimmte Datenbankfelder indiziert werden sollten Wenn Sie den Index konvertiert haben pr fen Sie ihn und nehmen Sie bei Bedarf Anderungen vor Siehe Indizes auf Seite 45 Wenn Sie den
2. Scriptschritt in fr heren FileMaker Pro Versionen Neu nderungen w hrend der Konvertierung 65 Entsprechender Scriptschritt in FileMaker Pro 7 Neue Datei ffnen Datei ffnen Programm beenden Mac OS Programm beenden Programm Voreinstellungen Einstellungen Referenzwerte holen Gehe zu Feld plus Referenzwerte holen Schlie en Datei schlie en Sortieren Datens tze sortieren Statusbereich umschalten Statusbereich ein ausblenden Textlineal ein ausblenden Textlineal ein ausblenden Wiederherstellen Datei wiederherstellen Verhalten von Scriptschritten Die folgenden Abschnitte beschreiben das ge nderte Verhalten von besonderen Scriptschritten die bei der Dateikonvertierung auftreten Scriptschritt Gehe zu Layout Die Option Bildschirm aktualisieren wurde aus dem Scriptschritt Gehe zu Layout entfernt Bei der Konvertierung wird der Scriptschritt Fenster aktualisieren in Scripts eingef gt die zuvor diese Option umfassten Seriptschritt ffnen Der Scriptschritt ffnen bei der Konvertierung ge ndert in Datei ffnen ffnet keine Remote Datei mehr es sei denn Sie haben den Dateiverweis im Format des FileMaker Netzwerkpfads FMNET angegeben fmnet Host IP Adresse Dateiname Wenn Sie mit dem Scriptschritt ffnen Remote Dateien ge ffnet haben ndern Sie den Dateiverweis in FMNET
3. 303 Papierformate blockiert durch anderen Anwender Datenbankschema ist blockiert durch anderen Anwender 304 Passwortdefinitionen blockiert durch anderen Layout ist gesperrt durch Anwender anderen Anwender Fehlercodes die in FileMaker Pro 7 nicht mehr verwendet werden 305 Beziehungs oder Wertelistendefinitionen blockiert durch anderen Anwender 411 L schen kann nicht ausgef hrt werden da Bezugsdatensatz nicht gel scht werden kann 512 Feld entspricht nicht der Einzelwert berpr fung 701 Data Access Manager kann Datenbankerweiterungsdatei nicht finden 702 Data Access Manager kann die Sitzung nicht ffnen 703 Data Access Manager kann die Sitzung nicht ffnen versuchen Sie es sp ter 704 Data Access Manager Fehler beim Senden einer Abfrage 705 Data Access Manager Fehler beim Ausf hren einer Abfrage 712 XTND Version nicht kompatibel 713 Initialisierung des XTND Systems nicht m glich 818 FileMaker hat keine Verbindung zum Netzwerk Funktion Hole ProgrammBenutzername In fr heren FileMaker Pro Versionen verwendete die Funktion Hole ProgrammBenutzername Einstellungen aus den Programmeinstellungen Einstellungen in FileMaker Pro 7 Dieser Wert kann einfach durch einen Benutzer ge ndert werden daher ist er f r Aktivit tsberichte ber einzelne Benutzer nicht zuverl ssig In FileMaker Pro 7 steht jetzt die Funktion Hole Kontoname f r Dateien mit Konten
4. verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Druckereinstellungen Windows auf Seite 46 5 Kapitel 4 Anderungen w hrend der Konvertierung In vielen F llen werden Dateien vollst ndig konvertiert und sind ohne weitere Anpassungen einsatzbereit Viele der in diesem Kapitel behandelten nderungen dienen nur zur Information und werden dokumentiert damit Sie Bereiche erkennen die w hrend der Konvertierung ge ndert werden Jedoch m ssen Sie unter Umst nden nderungen an Ihren Dateien vornehmen damit Ihre Datenbank wie mit fr heren FileMaker Pro Versionen funktioniert Wichtig Sie k nnen PDF Dateien der FileMaker 7 Dokumentation von www filemaker de downloads herunterladen Aktualisierungen dieses Dokuments erhalten Sie ebenfalls auf der Website Weitere berlegungen zu Upgrade Konvertierung und Migration finden Sie auf der Website www filemaker de support in der TechInfo Knowledge Base und anderen Ressourcen Zugriffsrechte FileMaker Pro 7 f hrt viele nderungen und Verbesserungen im Bereich Datenbankzugriff und Sicherheit ein In fr heren Versionen von FileMaker Pro In FileMaker Pro 7 Passw rter beschr nken Zugriff aufeine Konten beschr nken Zugriff auf eine Datei indem der Datei und definieren die Aktionen die in Benutzer einen Kontonamen und gew hnlich ein Passwort der Datei m glich sind z B Datens tze eingeben muss G ltige Kontoinformationen sind erforderlich erstellen l schen oder druck
5. Doppelte Berechtigungen berechtigungs_nameX berpr fen Sie Berechtigungen in der konvertierten Datei Zwei identische Berechtigungen wurden auf der Basis von Gruppeneinstellungen in der Originaldatei erstellt In der konvertierten Datei haben sie denselben Namen wobei einem der beiden Namen eine Zahl angef gt wurde z B GruppeA GruppeA2 Statusmeldung Doppelter Dateiverweis dateiverweis_name Fehlerbehebung bei der Dateikonvertierung 31 Erforderliche Aktion berpr fen Sie den Dateiverweis in der konvertierten Datei Duplikate wurden eventuell umbenannt siehe Dateiverweise auf Seite 37 und Verschiedene Fehler meldungen weiter unten Sie k nnen den Dateiverweis nach der Konvertierung in FileMaker Pro 7 nach Wunsch manuell umbenennen Statusmeldungen f r Konten Statusmeldung Gastkonto deaktiviert Erforderliche Aktion berpr fen Sie die Kontoeinstellungen in der konvertierten Datei Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 und Erl uterung von Konten Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten in der FileMaker Pro 7 Hilfe Standardbenutzerkonto fehlt berpr fen Sie die Kontoeinstellungen in der konvertierten Datei Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 und Erl uterung von Konten Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten in der FileMaker Pro 7 Hilfe Verschiedene Fehlermeldungen Fehle
6. F Fehlerbehebung bei Dateikonvertierung 27 Fehlermeldungen 28 Felder als Tasten definiert 42 doppelte 30 gedreht 64 Medienfelder 49 berpr ft 57 ung ltige Namen 30 wiederholen 64 Feldtypen 54 Fenster aktivieren Scriptschritt 66 Fenster aktualisieren Scriptschritt 67 Festplatte 11 Festplattenspeicher 11 FileMaker Netzwerk Sharing 35 FileMaker Developer 74 FileMaker Pro Version 1 x und 2 x 25 FileMaker Server 73 74 Filme 74 FMNET Pfad 65 Formelfelder beschleunigte Berechnung 58 Erl uterung 49 und Feldtypen 54 Funktion Austauschen 48 59 Funktion Status AktuellWebSharing 73 Funktionsparameter 54 G Gastkonto 31 34 Gedrehte Felder 64 Gehe zu Bezugsdatensatz Scriptschritt 67 Gehe zu Layout Scriptschritt 65 Gemeinsame Benutzung FileMaker Mobile 36 Netzwerk 35 ODBC 36 82 Web 36 76 Gleitkomma Rundung 58 Grafiken 40 Gro Kleinschreibung 34 43 45 Gruppen Erl uterung 35 und Funktion Status AktuellGruppen 52 H Heute Funktion 59 Hole Kontoname Funktion 63 Hole Letzte FehlerNr Funktion 62 Hole ProgrammBenutzername Funktion 63 Hole System Datum Funktion 59 Hole Funktionen 50 Host Schaltfl che 38 Indizes 45 Instant Web Publishing 73 J Jahresangabe zweistellig 43 Japanische Funktionen 53 JDBC 82 Jokerzeichen 39 K Kommas in Formeln 54 Konten Erl uterung 33 Web Sicherheitsdatenbank konvertieren 75 Konvertieren von Dateien nderungen berpr
7. Scriptschritt Drucker einrichten und Drucken Windows Druckereinstellungen werden eventuell in Windows nicht korrekt konvertiert Pr fen Sie nach der Konvertierung alle Einstellungen in Scripts die die Scriptschritte Drucker einrichten und Drucken verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Druckereinstellungen Windows auf Seite 46 nderungen in Scriptschritten f r Verschiedenes Die folgenden nderungen wurden an der Scriptfunktionalit t vorgenommen nderungen des Scriptverhaltens wegen Unterst tzung mehrerer Tabellen Da vorherige FileMaker Pro Versionen nur eine Tabelle pro Datei unterst tzten wurden Scripts standardm ig an der aktuellen Tabelle ausgef hrt die die Tabelle aus der aktuellen Datei war FileMaker Pro 7 unterst tzt mehrere Tabellen pro Datei und jedes Layout ist spezifisch mit einer Basistabelle verkn pft Beim Definieren des Layouts stellen Sie die Basistabelle im Men Datens tze zeigen von Tabellenname ein Jedes Fenster ist mit einem bestimmten Layout verkn pft und mehrere Fenster k nnen ge ffnet sein Wenn also ein Script im Scriptschritt Fenster aktivieren oder ein Layout im Scriptschritt Gehe zu Layout auf kein Fenster verweist wird das Script im aktuellen Fenster das Fenster im Vordergrund ausgef hrt und damit die zugeh rige Tabelle bestimmt Wenn gerade kein Fenster ge ffnet ist ffnet das Script ein Fenster f r die aktuelle Ta
8. Wenn das Feld den Datentyp Datum Zeit Zeitstempel oder Zahl hat werden die Daten so zur ckgegeben wie sie im Layout formatiert sind wie in den Dialogfeldern Datum Zeit Zeitstempel bzw Zahl eingestellt Wenn Sie den Event Set Data mit einem Datensatz einer Abfrage einer Tabelle oder einem Layoutobjekt verwenden sollten die Daten in derselben Reihenfolge angegeben werden in der sie mit einem Get Data Event auf dieses Objekt abgerufen w rden nderungen beim Drucken Das Druckverhalten von AppleScript Begriffen f r FileMaker Pro 7 wurde vollst ndig ge ndert um die Benutzeroberfl che zu unterdr cken Zur Unterst tzung beim Drucken wurden dem Druckbefehl drei optionale Parameter hinzugef gt from page to page with copies Wenn einer dieser optionalen Parameter nicht mit dem Befehl angegeben wird verwendet FileMaker Pro 7 die Standardwerte die mit der Datei gespeichert sind A ActiveX 83 Admin Konto 18 34 Aliasse 39 Alphabetische Zeichen als Datumstrennzeichen 48 in Zahlenfeldern 48 AppleScript 83 AppleScript Begriffe 83 Ausgeblendete Mehrbenutzerdateien 40 Ausschnitte 43 69 Benannte Dateiverweise 39 Benennen konvertierter Dateien 22 Benennungsfehler in Formeln 53 Berechtigungen Erl uterung 33 standardm ig 35 Web Sicherheitsdatenbank konvertieren 75 Berichte 44 Beschleunigte Berechnung 58 Beziehungen doppelte 30 Erl uterung 42 BeziehungIDs 50 Bez
9. andere Sortierkriterien festlegen die Vertriebsbeauftragte nach dem Statistikfeld Gesamtverkauf und nicht nach dem Feld Region anordnen nderungen w hrend der Konvertierung 45 Indizes Beim Konvertieren einer umfangreichen Datenbankdatei sollten Sie eventuell die Indexkonvertierung berspringen da diese sehr zeitaufw ndig sein kann W hrend der Konvertierung ndert sich die Schaltfl che Abbrechen bei Beginn jeder Indexkonvertierung zu berspringen Nach der Konvertierung k nnen Sie einen neuen Index in der konvertierten Datei erstellen die automatische Indizierungsoption verwenden die Felder indiziert wenn ein Benutzer ein Feld mit dieser Einstellung durchsucht oder wenn das Feld als Abgleichsfeld in einer Beziehung verwendet wird Wenn Sie die Konvertierung eines bestehenden Index w hlen h ngt der Index in der konvertierten Datei vom Typ des indizierten Felds und den Indizierungseinstellungen in der Registerkarte Speicher des Dialogfelds Optionen f r Feld in der Originaldatei ab Indexeinstellungen in der Indexeinstellungen nach der Konvertierung Originaldatei in FileMaker Pro 7 Einstellung Einstellung von von Indizes Einstellung Indizierung bei Bei der Einstellung bei Bedarf von Bedarf automatisch Konvertierung von automatisch Feldtyp Indizierung aktivieren erstellte Indizes Indizierung erstellen Alle Felder Aus Aus Keine Keine Aus Aus Ein Keine K
10. ge ndert Die neuen Optionen unterscheiden sich abh ngig davon ob das Script Ergebnismengen speichert Wenn ein Script Ergebnismengen speichert werden Optionen wie folgt ge ndert Optionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen Optionsname in FileMaker Pro 7 Ergebnismenge suchen bernehmen Ergebnismenge suchen Wiederherstellen Ergebnismenge ersetzen Ergebnismenge suchen bernehmen Ergebnismenge einschr nken Wiederherstellen Ergebnismenge einschr nken Ergebnismenge suchen bernehmen Ergebnismenge erweitern Wiederherstellen Ergebnismenge erweitern Wenn ein Script keine Ergebnismengen speichert werden Optionen wie folgt ge ndert Optionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen Optionsname in FileMaker Pro 7 Ergebnismenge suchen Ergebnismenge ersetzen Ergebnismenge suchen Ergebnismenge suchen Ergebnismenge einschr nken Ergebnismenge einschr nken Ergebnismenge suchen Ergebnismenge erweitern Ergebnismenge erweitern Ausf hren eines beliebigen Scriptschritts Die Option Teilscript ausf hren des Scriptschritts Script ausf hren wurde aus FileMaker Pro 7 entfernt Wenn Sie den Scriptschritt Script ausf hren in FileMaker Pro 7 verwenden werden immer alle enthaltenen Teilscripts ausgef hrt Bei Bedarf haben fr here FileMaker Pro Versionen das aktive Fenster automatisch gewechselt nachdem ein Script ausgef hrt wurde Dieses automatische Fensterverhal
11. wie die Scriptschritte Datens tze importieren und Datens tze exportieren in benannte Dateiverweise umgewandelt Benannte Dateiverweise die im Dialogfeld Dateiverweise definieren sichtbar sind werden bei der Konvertierung dupliziert Gehen Sie beim L schen von Duplikaten nach der Konvertierung u erst sorgf ltig vor Ein Database Design Report der mit FileMaker Developer erstellt wurde hilft Ihnen Dateiverweise aufzufinden und zu berpr fen bevor Sie sie l schen Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Dateiverweisen finden Sie unter Definieren von Dateiverweisen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Schwache Leistung beim ffnen von Dateien Wenn das ffnen einer konvertierten Datei lange dauert zeigen eventuell Dateiverweise auf externe Positionen Sie k nnen die Geschwindigkeit verbessern mit der Dateien ge ffnet werden indem Sie die Dateiverweise wenn m glich auf lokale Pfade zur cksetzen oder die IP Adresse oder den Dom nennamen des Computers eingeben auf dem sich die Remote Datei befindet Mac OS FileMaker Pro 7 speichert keinen Alias Datensatz mehr mit dem Dateiverweis daher werden einige Alias Funktionen wie die automatische Suche nach verlagerten oder umbenannten Dateien nicht mehr unterst tzt Das resultierende Verhalten entspricht damit beim Arbeiten in Datenbanken eher der Erwartung des Benutzers Jokerzeichen in konvertierten Dateiverweisen Dateiverweise die ein Sternchen als
12. As FMPRO70Lib Application Hinweis Zur Unterst tzung des neuen Modells f r Zugriffsrechte in FileMaker Pro 7 wurde die Methode Documents Open filename As String password As String in Documents Open filename As String accountName As String password As String ge ndert Wenn die Parameter accountName und password leer sind wird die Datei mit dem Gastkonto ge ffnet nderungen von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 Mac 0S FileMaker Pro 7 hat seine Unterst tzung von AppleScript Begriffen so ge ndert dass mehrere Datenbanktabellen pro Datei und andere neue Funktionen zur Verf gung stehen Da alle Dateien aus FileMaker Pro 6 und fr her als Dateien mit einer einzelnen Tabelle konvertiert werden funktioniert ein f r FileMaker Pro 6 Dateien definiertes AppleScript auch nach der Konvertierung dieser Dateien in FileMaker Pro 7 Jedoch m ssen Sie wahrscheinlich bestehende AppleScripts anpassen wenn Datenbankdateien so ge ndert werden dass sie mehrere Tabellen und andere neue Funktionen in FileMaker Pro 7 verwenden 84 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Eine vollst ndige Beschreibung der Unterst tzung von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 finden Sie in der Datenbank FileMaker Pro 7 Deutsche Extras AppleScript Begriffe AppleScript Begriffe Referenz fp7 Nachstehend werden die wesentlichen nderungen bei der Unterst tzung von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 zusammen
13. Dateinamen um zu verhindern dass konvertierte Dateien Originaldateien ersetzen Das Umbenennen von Dateien k nnte dazu f hren dass Dateiverweise nicht richtig konvertiert werden sodass Beziehungen und andere Funktionen die Dateiverweise verwenden nicht mehr korrekt funktionieren Bei Bedarf k nnen Sie einen neuen leeren Ordner erstellen indem Sie auf Neuen Ordner anlegen Windows bzw Neuer Ordner Mac OS klicken 5 Klicken Sie auf ffnen im Dialogfeld Mehrere Dateien ffnen Wenn Sie gro e Dateien konvertieren wird das Dialogfeld Dateiformatkonvertierung ge ffnet das den Verlauf jeder Konvertierung anzeigt Wenn eine zu konvertierende Datei indizierte Felder enth lt k nnen Sie Zeit sparen indem Sie auf berspringen klicken Damit verschieben Sie die Indizierung auf einen sp teren Zeitpunkt FileMaker Pro 7 erstellt die konvertierten Dateien in dem von Ihnen angegebenen Ordner und ffnet sie Die Originaldateien bleiben unver ndert bestehen Unter Windows wird die Dateinamenerweiterung fp7 allen konvertierten Dateien hinzugef gt Unter Mac OS wird die Erweiterung fp7 allen konvertierten Dateien angeh ngt die zuvor ber die Erweiterung fp3 fp5 oder fmj verf gt haben 6 Verwenden Sie einen Texteditor wie Editor Windows oder TextEdit Mac OS um die Datei Konvertierung log in dem Ordner zu ffnen der die konvertierte Datenbank enth lt Die Protokolldatei enth lt Status und Fehlermeldu
14. Dateioptionen deaktivieren Gast Dieses Konto ist in ungesch tzten Dateien vorhanden aber deaktiviert nderungen w hrend der Konvertierung 35 Gruppen Bei der Konvertierung werden Berechtigungen angelegt die auf der Definition von Passw rtern und Gruppen in der Originaldatei beruhen Die konvertierte Datei enth lt eine Berechtigung f r jede eindeutige Kombination von Passwort Gruppeneinstellungen in der Originaldatei Dies liefert zwar die geeignete Anzahl an Berechtigungen f r dieselben Zugriffsebenen die in der vorherigen Datei zur Verf gung stehen aber die Anzahl der Berechtigungen entspricht wahrscheinlich nicht der Anzahl der Gruppen Abh ngig davon wie in der Originaldatei Passw rtern Gruppen zugewiesen werden kann Ihre konvertierte Datei eine gr ere oder kleinere Anzahl an Berechtigungen enthalten Die Namen der konvertierten Berechtigungen beruhen auf den Gruppennamen in der Datei die konvertiert wird Wenn die Originaldatei Passw rter enth lt denen eine einzelne Gruppe zugewiesen ist dann sind in der neuen Datei einige Berechtigungsnamen identisch mit den urspr nglichen Gruppennamen Wenn die Originaldatei Passw rter enth lt denen mehrere Gruppen zugewiesen sind dann kombinieren in der neuen Datei einige Berechtigungsnamen mehrere Gruppennamen aus der Originaldatei Wenn die Originaldatei Passw rter enth lt denen keine Gruppe zugewiesen ist enth lt die konvertierte Datei eine oder me
15. Format oder ersetzen Sie den Scriptschritt ffnen nach der Konvertierung durch den Scriptschritt Remote ffnen Der Scriptschritt Datei ffnen konvertiert keine Dateien aus einer fr heren FileMaker Pro Version in FileMaker Pro 7 Format Verwenden Sie den Scriptschritt Datei konvertieren um Dateien zu ffnen die in FileMaker 3 x 4 x 5 x oder 6 erstellt wurden In fr heren FileMaker Pro Versionen aktivierte ein Script das nur den Scriptschritt ffnen enthielt die Datei die ge ffnet wurde Wenn weitere Scriptschritte auf den Scriptschritt Datei ffnen folgten wurde die Datei aktiv die das Script aufgerufen hatte In FileMaker Pro 7 bleibt f r die Dauer des Scripts die Datei aktiv die durch den Scriptschritt Datei ffnen ge ffnet wurde Die folgende Formel simuliert das Verhalten von fr heren FileMaker Pro Versionen und bringt das Fenster in den Vordergrund in dem das Script aufgerufen wurde Datei ffnen lt Dateiname gt Fenster aktivieren Aktuelles Fenster 66 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Stellen Sie sicher dass das korrekte Layout aktiviert ist wenn Sie Ihr Script testen Windows Die Option Minimiert ffnen im Scriptschritt Datei ffnen wurde in Ausgeblendet ffnen ge ndert Scriptschritt Ergebnismenge suchen Bei der Konvertierung werden Optionen f r den Scriptschritt Ergebnismenge suchen
16. Funktion Hole DateiPfad zur ckgegeben werden mit einem einzelnen Schr gstrich anstelle eines doppelten Schr gstrichs Format des lokalen Pfads in fr heren FileMaker Pro Versionen Format des lokalen Pfads in FileMaker Pro 7 file Ordner Dateiname file Ordner Dateiname In FileMaker Pro 7 gibt Hole DateiPfad f r Remote Dateien die vollst ndige Pfadinformation doppelter Schr gstrich zur ck Wenn Ihre Datenbank eine Wenn Anweisung in der Funktion Hole DateiPfad enth lt die nach einem doppelten Schr gstrich in einem lokalen Pfad sucht wird sie nicht korrekt berechnet Diese Formeln sollten nach der Konvertierung manuell bearbeitet werden damit sie die neue Pfadsyntax reflektieren Ergebnisse der Funktion Status AktuellDateiPfad die vor der Konvertierung in einer Datei gespeichert werden werden nicht ge ndert aber anschlie ende Aufrufe von Hole DateiPfad nach der Konvertierung liefern das Ergebnis im neuen Format nderungen w hrend der Konvertierung 53 Japanische Funktionen die konvertiert werden Die folgenden japanischen Funktionen werden nicht mehr unterst tzt und werden wie folgt konvertiert Japanische Funktion in fr heren FileMaker Pro Versionen Funktion in FileMaker Pro 7 Linksb Links L ngeb L nge Mitteb Mitte Positionb Position Ersetzenb Ersetzen Rechtsb Rechts Sie m ssen in konvertierten japanischen Funktionen die Parameter berpr fen
17. Gruppen in Konten und Berechtigungen Die folgende Tabelle zeigt die Passwort und Gruppeneinstellungen in einer FileMaker Pro Beispieldatenbank Es gibt neun Passw rter und zwei Gruppen Jedes Passwort ist einer Gruppe mehreren Gruppen oder keiner Gruppe zugewiesen Jedes Passwort hat eindeutige Einstellungen au er Benutzer 2a identisch mit Benutzer 2 und Benutzer 3a identisch mit Benutzer 3 Passwort Jedem Passwort zugewiesene Gruppe n dbadmin Hauptpasswort Dieses Passwort bietet Zugriff auf die ganze Datei Benutzer 1 Gruppe A Benutzer 2 Gruppe B Benutzer 2a Gruppe B Benutzer 3 Gruppe A Gruppe B Benutzer 3a Gruppe A Gruppe B Benutzer 4 Gruppe A Gruppe B Benutzer 5 Keine Gruppe zugewiesen Benutzer 6 Keine Gruppe zugewiesen Nach der Konvertierung in FileMaker Pro 7 enth lt die Datenbank zehn Konten und elf Berechtigungen Zugewiesene Konto Berechtigungen Kommentare dbadmin Voller Zugriff Jedes Hauptpasswort in der urspr nglichen Datei wird in ein Konto umgewandelt dem die Berechtigung Voller Zugriff zugewiesen ist Benutzer 1 Gruppe A Zugewiesene nderungen w hrend der Konvertierung 37 Konto Berechtigungen Kommentare Benutzer 2 Gruppe B Da die Passw rter Benutzer 2 und Benutzer 2a Ben tzer2a Gruppe B Ka Einstellungen Be und derselben Gruppe zugewiesen sind erstellt die konvertierte Datei f r beide dieselbe Berechti
18. Hole Datensatz nderungenAnzahl Hole Sortierstatus Hole Datei Gr eBytes Hole DatensatzBerechtigungen Hole Kontoname Hole Host Name Hole Datensatz Hole Datei Hole Datei PositionInErgebnismenge BerechtigungenErweitert Mehrbenutzerstatus Hole AnzahlGefundeneDatenss tze Hole Datei Pfad Hole Datei Berechtigungen Hole AnzahlAktiveBenutzer Berechnungen in FileMaker Pro 7 die fest und vom Kontext unbeeinflusst sind umfassen Formel felder automatische Eingabe durch Formeln Feld berpr fung durch Formeln und eigene Tabellen zugriffsrechte datensatzspezifischer Zugriff durch Formel Weitere Informationen ber Kontext und die Berechnung von Formeln finden Sie unter Definieren von Formelfeldern in der FileMaker Pro 7 Hilfe nderungen w hrend der Konvertierung 61 Funktionen die Dateinamenerweiterungen zur ckgeben Die folgenden Funktionen geben keine Dateinamenerweiterungen mehr zur ck DatenbankNamen Hole Datei Name Ergebnisse aus konvertierten Datens tzen werden nicht ge ndert Dateinamenerweiterungen bleiben angezeigt aber Dateinamenerweiterungen erscheinen in keinen neuen Datens tzen die nach der Konvertierung erstellt wurden Tipp Nach der Konvertierung k nnen Sie Aufrufe von Hole DateiName in FileMaker Pro 7 wie folgt ndern damit Dateinamenerweiterungen in den Ergebnissen erscheinen SetzeVars m glicheErweiterung ZeichenRechts Hole Datei Pfad 4 Hole Datei Name amp Wen
19. Index nicht konvertiert haben ziehen Sie in Erw gung einen Index zu erstellen Wenn die Datenbank auf ActiveX Dateien zur ckgreift setzen Sie den ActiveX Bibliotheksverweis zur ck Siehe ActiveX Bibliothek umbenannt auf Seite 83 Pr fen und passen Sie die Einstellungen f r ODBC IDBC an Siehe LDAC und RDAC ge ndert in ODBC JDBC und FileMaker Server Advanced auf Seite 82 Pr fen Sie ob Plugins Dritter richtig funktionieren Mac OS Pr fen und passen Sie die Einstellungen f r AppleScript Begriffe an Siehe nderungen von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 Mac OS auf Seite 83 Wenn Sie planen diese Datenbank im Web zu ver ffentlichen aktualisieren Sie die Einstellungen entsprechend dem neuen Web Publishing Modell in FileMaker Pro 7 Siehe nderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind auf Seite 72 und Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicherheitsdatenbank gesch tzt sind auf Seite 75 Bestimmen Sie ob Sie Design nderungen vornehmen m chten um redundante oder berholte Elemente zu entfernen oder neue Funktionen umzusetzen bevor Sie beginnen die Datenbank zu testen 18 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Testen der konvertierten Datenbank Erledigt Entf llt Aufgabe Wenn Sie vor der Konvertierung einen Clone der Datenbank erstellt haben importieren Sie Beispieldaten
20. Jokerzeichen enthalten werden mit dem Sternchen an der entsprechenden Stelle konvertiert und reduzieren damit eventuell die Geschwindigkeit in der FileMaker Pro Netzwerkdateipfade aufl sen kann Das Format des konvertierten Pfads h ngt davon ab wie er urspr nglich angegeben wurde Wenn z B die Datei die Sie konvertieren ber FileMaker Netzwerke gemeinsam benutzt oder von FileMaker Server bereitgestellt wird und ein Netzwerkdateipfad in einem Script oder in einer Werteliste angegeben ist ndert sich das Format des konvertierten Dateiverweises gem der urspr nglichen Angabe des Pfads Wenn Sie die Datei aus einer Dateiliste im Dialogfeld Datei ffnen gew hlt haben nachdem die IP Adresse des Hostcomputers angegeben wurde hat der Pfad das folgende Format fmnet lt IP_Adresse gt VerkaufsBerichte Dateiverweise in diesem Format k nnen unver ndert belassen werden Wenn Sie die Datei aus einer Dateiliste im Dialogfeld Datei ffnen gew hlt haben ohne dass die IP Adresse des Hostcomputers angegeben wurde hat der Pfad das folgende Format fmnet VerkaufsBerichte Wenn Sie nach der Konvertierung auf Dateiverweise in diesem Format sto en sollten Sie Sternchen durch den Dom nennamen z B mserverl firma com oder die IP Adresse des Hostcomputers ersetzen Wenn sich die referenzierte Datei auf demselben Server wie die verweisende Datei befindet ndern Sie am besten den Dateiverweis in einen relativen Pfad B
21. Nur Den Netzwerkpfad relativen Pfad speichern wurde f r den Dateiverweis nicht angegeben Den Netzwerkpfad Beispiel fmnet 10 0 0 7 aktuell file vertrieb aktuell In fr heren FileMaker Pro Versionen steht das Kontrollk stchen Nur aktuellen Pfad speichern an folgenden Stellen zur Verf gung inallen Dialogfeldern die eine Host Schaltfl che enthalten wenn die Datei einer Datenbankl sung hinzugef gt wird wenn Sie eine Datei f r den Scriptschritt Datens tze importieren ffnen Schlie en oder Wiederherstellen angeben wenn Sie eine Werteliste aus einer anderen Datei oder eine Beziehung f r eine Datei angeben Hinweis Ein konvertierter Dateiverweis kann auf mehrere Arten auf dieselbe Datei verweisen z B verschiedene Stellen an denen die Datei vor der Konvertierung gespeichert war Benennung f r Dateiverweise Da Dateiverweisnamen eindeutig sein m ssen werden bei Auftreten mehrerer Verweise auf dieselbe Datei an die Namen der Dateiverweise Nummern angef gt z B k nnten die Dateiverweise mit dem Namen DateiA DateiA2 DateiA3 auf eine einzige Datei verweisen lt Pfad gt DateiA nderungen w hrend der Konvertierung 39 Doppelte Dateiverweise Einige doppelte Dateiverweise werden w hrend der Konvertierung automatisch gel scht andere nicht Zum Beispiel werden Dateiverweise auf Beziehungen auf externe Dateien verweisende Wertelisten und bestimmte Scriptschritte
22. Pro 7 Datenbanken Planen des sicheren Zugriffs auf Dateien die im Web ver ffentlicht sind Manuelle Erstellung von neuen Konten Erstellen neuer Konten mithilfe von ScriptMaker Kapitel 6 Vor berlegungen f r verkn pfte Dateien und Schnittstellen Sicherheitsverbesserungen verlangen eine Neukonfiguration von verkn pften Dateien Starten von FileMaker Pro ber einen URL Verweise auf Objekte deren Namen bei der Konvertierung ge ndert wurden Plugins LDAC und RDAC ge ndert in ODBC JDBC und FileMaker Server Advanced ActiveX Bibliothek umbenannt nderungen von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 Mac OS Neues Objektmodell nderungen der Funktionalit t Index Inhalt 72 73 713 74 74 74 75 76 77 18 8l 81 81 82 82 83 83 84 85 87 5 6 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Wichtig Vorwort Sie m ssen dieses Handbuch nur lesen wenn Sie Datenbankdateien von FileMaker Pro Versionen vor Version 7 0 konvertieren Wenn Sie von FileMaker Pro 7 zu FileMaker Pro 8 upgraden m ssen Sie Ihre Dateien nicht konvertieren da FileMaker Pro 7 und FileMaker Pro 8 dasselbe Dateiformat verwenden Nachstehende Tabelle enth lt Informationen und nderungen in Bezug auf die Konvertierung von Dateien seit der Ver ffentlichung des Handbuchs f r Version 7 0 An anderen Teilen des Handbuchs wurden f r FileMaker 8 0 keine nderungen vorgenommen Siehe Allgemein Seite 10 Migrieren v
23. Scriptschritten Sortieren Aktuellen Datens ausschlie en oder Mehrere ausschlie en sortiert wurde erhielten Sie den Fehlercode 3 Befehl nicht verf gbar In FileMaker Pro 7 ergibt das Sortieren einer leeren Ergebnismenge keinen Fehler mehr Sperren von Datens tzen beim Ausf hren von Scripts In FileMaker Pro 7 wird durch das Aktivieren eines Felds der entsprechende Datensatz nicht gesperrt W hrend Sie z B in fr heren FileMaker Pro Versionen Datens tze mithilfe des Scriptschritts Gehe zu Feld gesperrt haben werden hingegen in FileMaker Pro 7 bei der Ausf hrung dieses Scriptschritts keine Datens tze gesperrt Sie K nnen nach der Konvertierung die Scriptschritte Datensatz Abfrage ffnen und Schreibe Anderung Datens Abfrage in entsprechenden Scripts verwenden um dasselbe Ergebnis wie in fr heren FileMaker Pro Versionen zu erhalten Beispiel Datensatz Abfrage ffnen Feldwert setzen x abc Feldwert setzen y abc Feldwert setzen z abc Feldwert setzen xxx abc Feldwert setzen yyy abc Feldwert setzen zzz abc Schreibe nderung Datens Abfrage Ohne Dialogfeld 7777 Weitere Informationen finden Sie unter Scriptschritt Datensatz Abfrage ffnen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Erstellen von Bezugsdatens tzen in Ausschnitten mithilfe von Scripts Wenn Sie in FileMaker Pro 7 einen Bezugsdatensatz in einem Ausschnitt erstellen m ssen Sie
24. Zeitpl ne FileMaker Server 74 Zeitstempelfelder 57 Ziehen und Ablegen von Dateien 23 Zugriffsrechte Erl uterung 33 Zugriffsrechte erweitert 35 36
25. Zuordnungsalgorithmus der Akzentzeichen ber cksichtigt Weitere Informationen finden Sie unter W hlen einer Sprache f r Indizierung oder Sortierung in der FileMaker Pro 7 Hilfe Nach der Konvertierung werden Felder die Zeichen mit Akzent enthalten eventuell anders sortiert 44 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Sortierte Daten und Ergebnismengen Wenn die Datei die Sie konvertieren sortiert war oder eine Ergebnismenge enthielt wird diese Information nicht bernommen Nach der Konvertierung erscheinen Daten in der Datei in der Reihenfolge ihrer Erstellung d h Statistikberichte k nnen falsch sein Um wieder die urspr ngliche Sortierfolge anzuzeigen f hren Sie einen Sortiervorgang oder eine Suchabfrage durch um die Daten f r die entsprechenden Statistikberichte einzuschr nken Sortieren von Datens tzen nach Bereichen f r Zwischenergebnisse Fr here FileMaker Pro Versionen erlaubten die Sortierung nach nur einem Statistikfeld basierend auf den Bereichen f r Zwischenergebnisse die in einem Layout definiert waren In FileMaker Pro 7 k nnen Sie ein Statistikfeld als Teil der Sortierkriterien angeben und die Gruppen durch Sortieren nach einem Nicht Statistikfeld umstellen Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen nach Bereichen f r Zwischenergebnisse in der FileMaker Pro 7 Hilfe In fr heren FileMaker Pro Versionen hing die Sortierfolge in Statistiken von dem St
26. buchstaben Austauschen Die Funktion LiesAlsZahl wird dem ersten Parameter dieser Funktionen zugewiesen au er den Funktionen Exakt Ersetzen und Austauschen in denen sie mehreren Parametern zugewiesen wird Beispiel 2 Syntax in fr heren Versionen von FileMaker Pro Syntax nach der Konvertierung in FileMaker Pro 7 Exakt ZahlenFeld1 ZahlenFeld2 Exakt LiesAlsZahl ZahlenFeld1 LiesAlsZahl ZahlenFeld Hinweis Wenn zus tzliche Parameter keine Zahlenfelder sind wird den Funktionen Ersetzen oder Austauschen keine LiesAlsZahl Funktion zugewiesen Wenn Vergleichsoperatoren lt gt lt gt lt gt in einer Formel verwendet werden die die Funktion LiesAlsZahl verlangt wird bei der Konvertierung LiesAlsZahl immer dem ersten und dem zweiten Parameter hinzugef gt Funktion Hole Letzte FehlerNr In FileMaker Pro 7 wurden die folgenden Fehlercodes anderen Fehlerbedingungen zugewiesen oder werden nicht mehr verwendet Wenn die Datei die Sie konvertieren die Funktion Hole Letzte FehlerNr verwendet um diese Codes aufzuzeichnen erhalten Sie nach der Konvertierung eventuell unerwartete Ergebnisse nderungen w hrend der Konvertierung 63 Fehlercodes die umdefiniert wurden Fehlercode Definition in fr heren FileMaker Pro Versionen Definition in FileMaker Pro 7 302 Datei ist blockiert durch anderen Anwender Datentabelle ist blockiert durch anderen Anwender
27. halten w hrend Sie auf jede Datei klicken Um mehrere benachbarte Dateien auszuw hlen klicken Sie auf die erste Datei und halten Sie dann die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die letzte Datei im Bereich klicken Klicken Sie dann auf ffnen Das Dialogfeld Mehrere Dateien ffnen wird angezeigt Mehrere Dateien ffnen Alle Dateien ffnen und bei Bedarf konvertieren O Nur aktuelle FileMaker Pro Dateien ffnen keine Konvertierung Konvertierte Dateien speichern in Angeben X BarryMac Users barryd Desktop Auswahl Alle Dateien ffnen und bei Bedarf konvertieren Ziel ffnet alle FileMaker Pro Dateien oder Dateien in einem unterst tzten Dateiformat z B Text mit Tab oder eine Microsoft Excel Datei in dem Ordner Alle anderen Dateien werden ignoriert Nur aktuelle FileMaker Pro Dateien ffnen keine Konvertierung ffnet nur FileMaker Pro Dateien die sich in dem Ordner befinden Falls der Ordner Dateien aus fr heren Versionen enth lt werden diese ignoriert Wenn Sie diese Option w hlen berspringen Sie Schritt 6 Konvertieren Ihrer Datenbankdateien 25 4 Klicken Sie auf Angeben w hlen Sie den Ordner in dem Sie die konvertierten Dateien speichern wollen und klicken Sie auf OK Windows bzw Ausw hlen Mac OS Wichtig W hlen Sie keinen Ordner aus der Ihre Originaldateien enth lt Sonst w rden konvertierte Dateien umbenannt durch Anf gen einer Zahl an den
28. llt Aufgabe O L schen Sie nach Abschluss des Tests alle Testdaten indem Sie die Datens tze l schen oder einen Clone speichern Tipp Das Speichern eines Clones ist die bessere Methode da die resultierenden Dateien st rker komprimiert werden Denken Sie daran den Clone in den richtigen Zielordner zu speichern entfernen Sie dann die Testdatei und l schen Sie lt Leerzeichen gt Clone vom Dateinamen des Clones Fahren Sie die Datenbank der Vorversion von FileMaker Pro 7 herunter um sicherzustellen dass Benutzer keine Ver nderungen vornehmen w hrend Sie die Daten in die verifizierte Kopie der Datenbank bzw des Clones verschieben Planen der Datenbankkonvertierung 19 Erledigt Entf llt Aufgabe Konvertieren Sie die Datenbank die die aktuellen Daten enth lt Sie k nnen Daten nicht direkt aus einer fr heren Version von FileMaker Pro importieren Daher m ssen Sie die aktuelle Datenbank konvertieren und die Daten in die verifizierte Kopie der Datenbank bzw den Clone bertragen Tipp Das berspringen der Indexkonvertierung bei der Konvertierung der Datenbank kann Zeit sparen Importieren Sie die aktuellen Daten aus den konvertierten Kopien Ihrer aktuellen Datenbanken Bestimmen Sie ob Sie automatisch eingegebene Werte aus der Datenbank kopieren m chten oder diese Werte w hrend des Datenimports automatisch berechnet werden sollen Wichtig Konvertieren Sie keine automatisch eingegebenen Werte in
29. mit denen Sie die Funktionen der Datenbank ausf hren k nnen Unabh ngig davon ob Sie einen Clone der Datenbank erstellt haben oder nicht sollten Sie in Erw gung ziehen eine Untermenge Ihrer Daten zu testen Stellen Sie jedoch sicher dass die Beispieldaten Ihre Daten vollst ndig repr sentieren und den Test aller Aspekte der Datenbank erm glichen Deaktivieren Sie mit Ausnahme des Admin Kontos alle Konten und schalten Sie die Indizierung w hrend des Testens aus Richten Sie einen Sicherungsplan ein um nderungen die Sie w hrend des Testens an der Datenbank vornehmen zu speichern damit Sie zur letzten gespeicherten Version zur ckkehren k nnen ohne zu viel Arbeit zu verlieren falls Sie Fehler machen Testen Sie jeden Aspekt der Datenbank Testen Sie beispielsweise Zugriffsrechte f r gemeinsam benutzte Dateien ber FileMaker Server FileMaker Network Web Publishing oder ODBC IDBC Layouts alle Schriften und Grafiken pr fen Wertelisten Tasten Dateneingabefelder manuelle und automatische Eingabe und berpr fung Berechnungen alle Formeln einschlie lich Aufrufe externer Funktionen Berichte sowohl online als auch im Ausdruck Scripts Wenn Sie eine Mehrbenutzerdatenbank komvertieren planen Sie einen Testtag ein sodass viele Benutzer die konvertierte Datenbank gleichzeitig testen K nnen Bev lkern der konvertierten Datenbank mit aktuellen Daten Erledigt Entf
30. neben dem Tabellennamen in einer Tabelleninstanz Hinweis Wenn Sie das Beziehungsdiagramm erstmals nach der Dateikonvertierung anzeigen ist die Stammtabelle am oberen Rand des Diagramms zentriert Tabellen die sich auf die Ausgangstabelle beziehen werden in Gruppen mit jeweils einem Schl sselfeld gezeichnet Innerhalb einer Gruppe werden die Bezugstabellen alphabetisch von A bis Z senkrecht angeordnet nderungen w hrend der Konvertierung 43 Self Joins Beim Konvertieren von Bezugsdateien die Self Joins enthalten werden im Beziehungsdiagramm doppelte Tabelleninstanzen f r jeden definierten Self Join angelegt Namen von doppelten Tabellen vollst ndig qualifizierte Namen basieren auf dem Namen der Beziehung in der Originaldatei Verhalten von Ausschnitten In FileMaker Pro 7 wird in Ausschnitten nicht mehr zur ersten Zeile gerollt sobald Sie den Ausschnitt verlassen Der Status und die Position des Ausschnitts wird beibehalten solange der Benutzer in dem Datensatz arbeitet nderung bei der Bestimmung des Wortumbruchs Die Art in der FileMaker Pro 7 Wortumbr che beim Erstellen von Indizes Durchf hren von Suchabfragen und Berechnen von wortbasierten Textfunktionen wie W rterLinks W rterMitte usw bestimmt hat sich ge ndert Beispielsweise wird der Bindestrich jetzt als Wortumbruch betrachtet d h Umsatzsteuer Tabelle wird als zwei W rter angesehen Daher k nnen die Ergebnisse einiger Funktionen die auf Wort
31. pr fen und testen Sie intern und von Dritten entwickelte Dateien Weitere Informationen finden Sie unter nderungen von AppleScript Begriffen in FileMaker Pro 7 Mac OS auf Seite 83 Konvertieren von Dateien Erledigt Entf llt Aufgabe Wenn Sie eine FileMaker Pro 2 x oder 1 x Datei konvertieren konvertieren Sie die Datei zu FileMaker Pro 6 wie unter Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken auf Seite 25 beschrieben Wenn Sie eine gro e Datenbank mit einem umfassenden Index konvertieren ziehen Sie in Erw gung die Indexkonvertierung zu berspringen Siehe Indizes auf Seite 45 Konvertieren Sie Einzeldatei Datenbanken unter Verwendung der Anleitung unter Konvertieren einer einzelnen Datei auf Seite 21 Konvertieren Sie eine relationale Datenbank bzw eine Gruppe von Dateien unter Verwendung der Anleitung unter Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig auf Seite 23 berpr fen von Konvertierungs nderungen Erledigt Entf llt Aufgabe U Pr fen Sie die Datei Konvertierung log in demselben Ordner wie die konvertierten Dateien und bestimmen Sie die Bereiche der konvertierten Datenbank die besonders ber cksichtigt werden m ssen Siehe Fehlerbehebung bei der Dateikonvertierung auf Seite 27 Pr fen Sie unter Heranziehung der Sicherheitsmodellbeschreibung die Sie bei der Vorbereitung der Konvertierung angelegt haben die Konten und Berechtigungen
32. um mit der Konvertierung zu beginnen Wenn Sie eine gro e Datei konvertieren wird das Dialogfeld Dateiformatkonvertierung ge ffnet das den Verlauf der Konvertierung anzeigt Wenn eine zu konvertierende Datei indizierte Felder enth lt k nnen Sie Zeit sparen indem Sie auf berspringen klicken Damit verschieben Sie die Indizierung auf einen sp teren Zeitpunkt In den meisten F llen konvertiert FileMaker Pro die Datei und ffnet sie Wenn die Konvertierung nicht funktioniert oder Fehlermeldungen angezeigt werden siehe Beheben von Konvertierungsproblemen auf Seite 27 ffnen Sie in einem Texteditor wie Notepad Windows oder TextEdit Mac OS die Datei Konvertierung log die sich in dem Ordner befindet der die konvertierte Datenbank enth lt Tipp Sie k nnen die Datei Konvertierung log auf das FileMaker Pro 7 Programmsymbol ziehen um sie in FileMaker Pro zu ffnen Das Konvertierungsprotokoll enth lt Status und Fehlermeldungen die angeben ob Sie manuelle Korrekturen an der konvertierten Datei vornehmen m ssen bevor Sie sie benutzen Weitere Informationen ber die Protokolldatei finden Sie unter Verwenden des Konvertierungsprotokolls auf Seite 28 Konvertieren Ihrer Datenbankdateien 23 Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig FileMaker Pro 7 kann mehrere Dateien gleichzeitig Konvertieren Sie sollten die Mehrfachda teikonvertierung verwenden wenn Sie eine Datenbank mit mehreren Bezugsdateien konve
33. und anderen Ressourcen nderungen w hrend der Konvertierung 49 Medienfelder In der vorherigen FileMaker Pro Version konnten sowohl Windows Metafile als auch PICT Bilder in einem einzelnen Medienfeld gespeichert werden wenn die Option Kompatible Grafiken speichern in den Dokumenteinstellungen der Datenbankdatei aktiviert war Wenn Sie Dateien mit diesen Bildern in FileMaker Pro 7 auf Windows Computern konvertieren auf denen QuickTime nicht installiert ist bleibt nur die Windows Metafile Grafik erhalten Wenn Sie diese Dateien auf einem Mac OS Computer konvertieren bleibt nur die PICT Grafik erhalten Wenn diese Dateien auf einem Mac OS Computer konvertiert werden wird nur das PICT Bild beibehalten Sie verlieren zwar keine Windows Metafile Daten Sie k nnen die Bilder jedoch nicht direkt ziehen ablegen kopieren oder auf einem Mac OS Computer in ein anderes Medienfeld einf gen Sie m ssen die Datenbank zuerst auf einem Windows Computer ffnen und dann jeden Datensatz mit einem Medienfeld anzeigen um die Bilder zu konvertieren Um beide Grafiktypen in derselben Datei zu behalten f hren Sie die Konvertierung auf einem Windows Computer durch auf dem QuickTime installiert ist Formelfelder Bei der Konvertierung werden alle gespeicherten Ergebnisse von bestehenden Formeln konvertiert und bleiben richtig Aufgrund der vielen nderungen in der Art der Formelberechnung in FileMaker Pro 7 istes jedoch m glich dass einige vorhande
34. Datenbank Medienfelder besitzt die Windows Metafile Bilder und bestimmte andere Bilder die von FileMaker intern in einem Metafile Format gespeichert werden wie OLE SLD oder TIFF speichern f hren Sie die Konvertierung auf einem Windows Computer durch auf dem QuickTime installiert ist um die Bilder beizubehalten Wenn die Dateien auf einem Mac OS Computer konvertiert werden wird nur das PICT Bild beibehalten Sie verlieren zwar keine Windows Metafile Daten Sie k nnen die Bilder jedoch nicht direkt ziehen ablegen kopieren oder auf einem Mac OS Computer in ein anderes Medienfeld einf gen Sie m ssen die Datenbank zuerst auf einem Windows Computer ffnen und dann jeden Datensatz mit einem Medienfeld anzeigen um die Metafile Bilder zu konvertieren Wichtig FileMaker Inc bernimmt keine Garantie f r die Funktionsweise von Datenbankl sungen die nicht dokumentierte Funktionen von FileMaker Produkten einsetzen Datenbanken die unbeabsichtigte Funktionen eingesetzt haben werden eventuell in FileMaker Pro 7 und FileMaker Server 7 Umgebungen nicht richtig konvertiert bzw funktionieren eventuell nicht korrekt Es liegt in der Verantwortung des Datenbankentwicklers die Funktionsweise der konvertierten L sungen sicherzustellen und zu testen Planen der Datenbankkonvertierung 13 Vorbereiten f r die Konvertierung Erledigt Entf llt Aufgabe Wenn Sie eine Datenbank konvertieren die eine gro e Anzahl an Datens tzen enth lt
35. Datenbank best tigen damit die ge nderten Drucker einstellungen gespeichert werden Wenn Sie die Datenbank einfach ffnen die Druckereinstellun gen ndern und die Datenbank wieder schlie en werden keine nderungen gespeichert Um die Druckereinstellungen zu speichern ndern Sie Einstellungen im Dialogfeld Drucker einrichten bzw Drucken schlie en Sie das Dialogfeld und nehmen Sie nderungen an einem Feld vor oder f gen Sie einen neuen Datensatz hinzu bevor Sie die Datei schlie en Mit dem Scriptschritt Drucker einrichten gespeicherte Optionen Windows Der Scriptschritt Drucker einrichten kann benutzerdefinierte Papieroptionen speichern und beim Ausf hren des Scripts anwenden So K nnen Sie ein Script verwenden um ein bestimmtes Layout mit unterschiedlichen Papieroptionen zu drucken um z B Etiketten oder ein vorgefertigtes Formular zu bedrucken FileMaker Pro 7 verwendet ein neues Format um Optionen im Scriptschritt Drucker einrichten anzulegen und zu speichern Das neue Format ist nicht mit dem Format in fr heren FileMaker Pro Versionen kompatibel FileMaker Pro 7 kann gespeicherte Optionen nicht vollst ndig in das neue Format konvertieren nderungen w hrend der Konvertierung 47 Jedoch bewahrt FileMaker Pro 7 in Dateien die Sie aus fr heren Versionen konvertieren anfangs alle gespeicherten Einstellungsoptionen im vorherigen Format Abh ngig von der Konfiguration des Scriptschri
36. Datenbanken Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien die mit eigenen Funktionen wie komplexen Scripts oder Funktionen erstellt wurde oder einer Datenbank die gesch ftskritisch ist konvertieren sollten Sie die Konvertierung mithilfe des folgenden sieben Schritte umfassenden Prozesses sorgf ltig planen Hinweis Im Abschnitt Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenbanken auf Seite 11 erhalten Sie detaillierte Beschreibungen der sechs allgemeinen nachfolgend aufgelisteten Konvertierungsschritte Es empfiehlt sich diese Pr fliste als Orientierungshilfe f r den Konvertierungsvorgang heranzuziehen 10 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 8 Planen der Konvertierung Stellen Sie fest welche Teile Ihrer Datenbank bei der Konvertierung speziell ber cksichtigt und nach der Konvertierung gepr ft werden m ssen Vorbereiten der Konvertierung Richten Sie eine Umgebung ein in der Sie die konvertierten Dateien platzieren und w hrend des Konvertierungsvorgangs speichern Bereinigen Sie die aktuellen Dateien indem Sie veraltete Informationen und Strukturen wie Scripts und Layouts die nicht mehr verwendet werden entfernen Ber cksichtigen Sie die Umsetzung von Datenbanksicherheit in FileMaker Pro 7 Informationen ber die nderungen in Ihrer Datei w hrend der Konvertierung finden Sie in Kapitel 3 daher empfiehlt es sich dieses Kapitel vor der Konvertierung Ihrer Dateien zu les
37. Dialogfeld Dateioptionen ndern Andernfalls verlangt die Datei beim ffnen die Eingabe von Kontoinformationen Fr here FileMaker Pro Versionen erlauben die Definition eines leeren Passworts ohne Passwort das Benutzern ohne Passwort das ffnen einer Datenbank mit beschr nkten Zugriffsrechten gestattet Wenn eine Datei aus einer fr heren FileMaker Pro Version ein leeres Passwort enth lt wird das Gastkonto in der konvertierten Datei aktiviert Wenn kein leeres Passwort vorhanden ist ist das Gastkonto in der konvertierten Datei deaktiviert Passw rter in FileMaker Pro 7 unterscheiden Gro Kleinschreibung In fr heren Versionen von FileMaker Pro unterscheiden Passw rter die Gro Kleinschreibung nicht Wenn z B das Passwort Andere konvertiert wird m ssen Sie es als Andere eingeben damit es akzeptiert wird Die fr here Version h tte auch andere und ANDERE akzeptiert aber in FileMaker Pro 7 ist das nicht mehr der Fall Wenn Sie eine Datei Konvertieren die keine Passw rter enth lt eine ungesch tzte Datei verf gt die konvertierte Datei anfangs ber zwei Standardkonten Admin Dieses Konto wird nur mit einem Kontonamen ohne Passwort angelegt und erh lt die Berechtigung Voller Zugriff Die Datei wird automatisch mit der h chsten Zugriffsebene ge ffnet Sie k nnen den Zugriff auf die Datei beschr nken indem Sie Konten definieren und die Option Anmelden mit im Dialogfeld
38. Erweiterte Zugriffsrechte verwalten f r bestimmte Berechtigungen deaktivieren Wenn die Datei auf Mehrbenutzer ausgeblendet eingestellt war wird auch die FileMaker Netzwerk Sharing Option Nicht im Dialog Remote Datei ffnen anzeigen in der Datei aktiviert 36 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Alle brigen Standardeinstellungen der erweiterten Zugriffsrechte Zugriff ber Instant Web Publishing Zugriff ber ODBC JDBC und Zugriff ber FileMaker Mobile sind in der konvertierten Datei immer deaktiviert selbst wenn die Konvertierung f r gemeinsame Benutzung im Web ber ODBC oder FileMaker Mobile konfiguriert ist Sie m ssen diese erweiterten Zugriffsrechte f r jede entsprechende Berechtigung aktivieren F r FileMaker Developer k nnen eigenst ndige Runtime L sungen die mit einer fr heren Version des Developer Tools erstellt wurden in FileMaker Pro 7 Dateien konvertiert werden Die konvertierten Dateien werden nicht mehr als Runtime L sung gebunden d h alle Benutzer m ssen nach der Konvertierung ber eine FileMaker Pro 7 Lizenz verf gen Wenn das Developer Tool die Runtime L sung mit der Option nderung der Datenbankstruktur dauerhaft unterbinden erstellt hat enthalten die konvertierten Dateien kein Konto mit der Berechtigung Voller Zugriff und es sind keine nderungen m glich f r die die volle Zugriffsberechtigung erforderlich ist Beispielkonvertierung von Passw rtern und
39. FileMaker 8 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 2004 2005 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 USA FileMaker ist eine Marke von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern und ScriptMaker und das Dateiordner Logo sind Marken von FileMaker Inc Die FileMaker Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Sie d rfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielf ltigen noch verteilen Diese Dokumentation darf ausschlie lich mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwendet werden Alle in den Beispielen erw hnten Personen und Firmen sind rein fiktiv und jegliche Ahnlichkeit mit bestehenden Personen und Firmen ist rein zuf llig Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument das mit der Software geliefert wurde Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www filemaker de Edition 01 Inhalt Vorwort Wichtig Kapitel 1 Planen der Datenbankkonvertierung ber dieses Handbuch Konvertierungs bersicht Konvertieren einfacher Dateien Konvertieren komplexer Datenbanken Migrieren von Daten in eine mit FileMaker Pro 7 gestaltete Datenbank Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenbanken Besondere berlegungen f r die Konvertierung gesch ftskritischer Datenbanken Kapitel 2 Konvertieren Ihr
40. Konto MeinPasswort 192 168 10 0 Mein Adressbuch fp5 Mein Adressbuch fp7 Weitere Informationen finden Sie unter Entferntes ffnen von gemeinsam genutzten Datenbanken mithilfe eines URL in der FileMaker Pro 7 Hilfe Verweise auf Objekte deren Namen bei der Konvertierung ge ndert wurden Bei der Konvertierung werden Objektnamen z B Beziehungsnamen die reservierte W rter benutzen oder Feldnamen die ung ltige Zeichen enthalten geringf gig ge ndert damit sie in FileMaker Pro 7 korrekt funktionieren Wenn Dateien die mit einer konvertierten Datenbank interagieren auf umbenannte Objekte verweisen muss der Objektname auch im Verweis entsprechend ge ndert werden Weitere Informationen finden Sie unter Reservierte W rter auf Seite 53 und Ung ltige Zeichen und W rter in Feldnamen die in Formeln benutzt werden auf Seite 53 82 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Plugins Stellen Sie sicher dass externe Funktionen und Plugins f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 FileMaker Server 7 oder FileMaker Server Advanced Web Publishing Engine verifiziert wurden Die Plugins die mit FileMaker Pro 6 in Mac OS X oder Windows 2000 arbeiten sollten mit FileMaker Pro 7 kompatibel sein allerdings nutzen sie die neuen Funktionen in Version 7 nicht Wenn Sie Plugins erworben haben die von einem anderen Hersteller entwickelt wurden wenden Sie sich an diesen Hersteller um ausf hrliche Kompatibil
41. Maker Pro FileMaker Developer und FileMaker Server Die Online Hilfe liefert umfassende schrittweise Anleitungen zu den FileMaker Funktionen Sie k nnen die Hilfe ber das Hilfe Men in den FileMaker Produkten ffnen Wichtig Sie k nnen PDF Dateien der FileMaker 7 Dokumentation von www filemaker de downloads herunterladen Aktualisierungen dieses Dokuments erhalten Sie ebenfalls auf der Website Weitere berlegungen zu Upgrade Konvertierung und Migration finden Sie auf der Website www filemaker de support in der TechInfo Knowledge Base und anderen Ressourcen Konvertierungs bersicht Die Methode die Sie zur Aktualisierung Ihrer Datenbank f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 verwenden h ngt zum einen von der Komplexit t Ihrer Datenbank ab zum anderen davon ob Sie von der Umsetzung der neuen in FileMaker Pro 7 verf gbaren Funktionen profitieren k nnen Konvertieren einfacher Dateien Wenn Ihre Datenbankl sung relativ einfach ist sollten Sie in der Lage sein die Dateien anhand der Anleitung unter Konvertieren Ihrer Datenbankdateien auf Seite 21 oder wie im FileMaker Pro Benutzerhandbuch beschrieben zu konvertieren Ihre konvertierten Dateien zu testen und sie dann einzusetzen Beispielsweise werden einfache Dateien die mithilfe der Vorlagen Ihrer fr heren Version von FileMaker Pro erstellt wurden pr zise konvertiert ohne dass anschlie end viele manuelle Berichtigungen erforderlich werden Konvertieren komplexer
42. Nach der Konvertierung der Datei k nnen Sie das Verhalten der vorherigen FileMaker Pro Version wiederherstellen indem Sie die Dateneingabe f r entsprechende Felder in Kopf bzw Fu bereichen explizit deaktivieren W hlen Sie das Feld im Layoutmodus aus und w hlen Sie Format gt Feldverhalten und aktivieren Sie die geeigneten Optionen f r Feld kann aktiviert werden Konvertierte Beziehungen FileMaker Pro 7 erlaubt mehrere Tabellen pro Datei daher k nnen Beziehungen jetzt zwischen Tabellen in einer einzelnen Datei bestehen Wenn Sie jedoch relationale Datenbanken die aus mehreren Dateien bestehen in FileMaker Pro 7 konvertieren werden die separaten Dateien nicht in eine Einzeldatei mit mehreren Tabellen kombiniert Beziehungen Wenn Sie Beziehungen in einer Datei in einer fr heren FileMaker Pro Version benannt haben ist nach der Konvertierung der Beziehungsname der Name den die Tabelleninstanz im Beziehungsdiagramm aufweist Die Merkmale der Beziehung Einstellungen die das Erstellen oder L schen von Datens tzen und Sortieranforderungen f r die Beziehung festlegen sind die Eigenschaften die f r die konvertierte Beziehung definiert sind Die Bezugsdatei wird eventuell nicht namentlich im Beziehungsdiagramm und auch nicht in der Registerkarte Tabellen des Dialogfelds Datenbanken definieren angezeigt Um den Namen der Quelltabelle und den Namen ihrer Bezugsdatei anzuzeigen platzieren Sie den Zeiger auf dem Pfeil links
43. Text und die Feldoptionen in Formeln umgewandelt die den erforderlichen Text oder Feldwert liefern Obwohl sie als Formel formatiert sind liefern diese Optionen dieselben Ergebnisse und ihre Scriptschritte sollten wie in der vorherigen Version funktionieren nderungen w hrend der Konvertierung 71 Ausf hren eines Scripts beim ffnen einer Datei Startscripts werden zwar in der Regel beim ersten ffnen einer Datei ausgef hrt aber Sie k nnen diese Scripts auch ausl sen wenn Sie ein Fenster f r eine ausgeblendete Datei ffnen die zuvor ber ein Script oder eine Beziehung ge ffnet wurde Um sicherzustellen dass ein Startscript nur einmal pro Datenbanksitzung ausgef hrt wird stellen Sie Ihrem Startscript einen bedingten Scriptschritt voran und verwenden Sie ein Feld mit globaler Speicherung um diese Bedingung aufzuzeichnen sobald das Script ausgef hrt wurde Setzen Sie diese Bedingung mit einem Script zur ck wenn Sie die Datei schlie en Ausf hren eines Scripts beim Schlie en einer Datei Im Dialogfeld Dateioptionen k nnen Sie ein Script angeben das beim Schlie en der Datei ausgef hrt werden soll Dieses Script wird jedes Mal ausgef hrt wenn das letzte ge ffnete Fenster der Datei geschlossen wird Das Script wird auch ausgef hrt wenn die Datei selbst ge ffnet bleibt z B wenn eine andere Datei mit ge ffneten Fenstern darauf verweist Das Schlie en Script wird jedes Mal ausgef hrt wenn das letzte ge ffn
44. Web Sicherheitsdatenbank doppelte Kontonamen definiert sind zeigt FileMaker Pro beim Ausf hren dieses Scripts einen Fehler an und erstellt keine doppelten Konten 2 Wenn Sie obiges Script verwendet haben ohne spezifische Berechtigungen zuzuweisen verwenden Sie Ihr zuvor erstelltes Arbeitsblatt f r Benutzerkonten und Berechtigungen um jedem Konto die korrekte Berechtigung zuzuweisen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von bestehenden Konten in der FileMaker Pro 7 Hilfe 80 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 3 Testen Sie Benutzerkonten und Berechtigungen bevor Sie Benutzern die konvertierte Datei zur Verf gung stellen Vorschl ge f r Tests erhalten Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing Tipp Das hier gegebene Beispiel illustriert wie Sie mithilfe von ScriptMaker die Erstellung von Konten automatisieren k nnen Abh ngig davon wie Ihre Datenbank genutzt wird k nnen Sie Benutzern erm glichen bei ihrer ersten Anmeldung ihre eigenen Konten per Script zu erstellen Mit dem Scriptschritt Konto hinzuf gen und Textfeldern mit globaler Speicherung in einem angegebenen Layout k nnen Sie ein Script definieren ber das Benutzer ein Konto hinzuf gen k nnen das die von Ihnen festgelegte Standardberechtigung verwendet Anschlie end k nnen Sie bei Bedarf Berechtigungen neu zuweisen Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Scripts finden Sie unter Erstellen und Bearb
45. afiken in einem Medienfeld m ssen eventuell an einen anderen Speicherplatz verschoben werden wenn Datenbanken von FileMaker Pro zu FileMaker Server Advanced verlagert werden Ordner unter dem Web Ordner m ssen an die geeignete Position auf dem IIS oder Apache HTTP Server verschoben werden Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Advanced Web Publishing Installation f r Fortgeschrittene Instant Web Publishing Ge nderte Einrichtung Die Einrichtung und der Benutzerzugriff auf Dateien die mit Instant Web Publishing im Web ver ffentlicht wurden hat sich in FileMaker Pro 7 ge ndert Daher ist keine Konvertierung m glich und Sie m ssen Web Publishing neu einrichten Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Custom Web Publishing f r Fortgeschrittene Custom Web Publishing Die folgenden nderungen wurden am Custom Web Publishing vorgenommen Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Advanced Web Publishing Installation das mit FileMaker Server Advanced geliefert wurde FileMaker Server Advanced basiert im Vergleich zu Client basiert Sie ben tigen FileMaker Pro 7 um die Datenbanken zu erstellen und die erweiterten Zugriffsrechte f r Custom Web Publishing einzurichten Sie ben tigen FileMaker Server 7 Advanced und die Web Publishing Engine um Datenbanken im Web bereitzustellen 74 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen CDML wird nicht mehr u
46. atus des Fensters zum Zeitpunkt der Sortierung ab FileMaker Pro 7 kann Statistikberichte nicht immer exakt konvertieren da jetzt mehrere Fenster pro Datei angezeigt werden k nnen Bei der Konvertierung weist FileMaker Pro 7 die Statistiksortierung dem letzten Eintrag in der Liste von Nicht Statistikfeldern aus den vorherigen Sortierkriterien zu Beispiel Nehmen Sie an Ihre Sortierkriterien waren wie folgt definiert Feldname Eingestellte Sortieroption Vertriebsbeauftragter Aufsteigend Region Absteigend Gesamtverkauf ein Statistikfeld Aufsteigend Option Mit Statistikfeldern aktiviert Beim Konvertieren dieser Datei wird die Sortierfolge so umgewandelt Feldname Eingestellte Sortieroption Vertriebsbeauftragter Aufsteigend Region Aufsteigend umgestellt nach Gesamtverkauf ein Statistikfeld In diesem Fall beruht die resultierende Sortierfolge auf der Einstellung des Statistikfelds Gesamtverkauf in der originalen Sortierungsdefinition In diesem Beispiel enth lt die Sortierfolge eines Berichts Bericht A in der konvertierten Datei einen Bereich f r Zwischenergebnisse der auf dem Status des aktuell angezeigten Layouts beruht Wenn jedoch auch ein Layout besteht das nur nach Vertriebsbeauftragten auswertet aber dieselben Sortierkriterien wie in Bericht A verwendet wird ein zweiter Bericht Bericht B nicht wie vor der Konvertierung sortiert Um die Sortierfolge von Bericht A zu erreichen m ssen Sie f r Bericht B
47. atzID keine Werte in den folgenden Bereichen zur ck 128 bis 32767 491152 bis 12582911 14680062 bis 3758096383 Hinweis Bei der Konvertierung werden Datensatz IDs aus der Originaldatei beibehalten Datensatz IDs f r Datens tze die nach der Konvertierung gel scht oder exportiert wurden werden reserviert Wenn Sie nach dem L schen oder Exportieren von Datens tzen einen neuen Datensatz anlegen erh lt dieser die n chste verf gbare neue Datensatz ID nicht die ID des ersten gel schten oder exportierten Datensatzes Wenn eine Datenbank mithilfe der Funktion Status AktuellGruppen pr ft ob ein Benutzer Mitglied einer bestimmten Gruppe war erfolgt dieselbe Pr fung mit der entsprechenden neuen Funktion Hole DateiBerechtigungen in FileMaker Pro 7 nicht immer wie erwartet da der Gruppenname bei der Konvertierung eventuell gel scht oder ge ndert wurde Doppelte Gruppen werden bei der Konvertierung zu einer einzelnen Berechtigung zusammengefasst Wenn Formeln auf Gruppen verweisen die gel scht wurden oder deren Namen ge ndert wurden m ssen diese Formeln manuell angepasst werden damit sie den verbleibenden Berechtigungsnamen verwenden Weitere Informationen ber die Beeinflussung von Gruppen bei der Konvertierung finden Sie unter Gruppen auf Seite 35 und Beispielkonvertierung von Passw rtern und Gruppen in Konten und Berechtigungen auf Seite 36 In FileMaker Pro 7 beginnen lokale Pfade die von der
48. bankdateien auf Seite 21 Erstellen Sie die erforderlichen Berechtigungen die Sie bei der Planung identifiziert haben Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen neuer Berechtigungen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Legen Sie ein Konto f r jeden Benutzer an der in Ihrem Arbeitsblatt f r Benutzerkonten und Zugriffsrechte aufgef hrt ist Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten in der FileMaker Pro 7 Hilfe Testen Sie Benutzerkonten und Berechtigungen bevor Sie Benutzern die konvertierte Datei zur Verf gung stellen Vorschl ge f r Tests erhalten Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing 78 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Erstellen neuer Konten mithilfe von ScriptMaker Hinweis Ein Script kann Konten in Ihrer Datenbankdatei erstellen und ihnen Berechtigungen zuweisen allerdings m ssen Sie die Berechtigungen manuell erstellen So bertragen Sie mithilfe eines Scripts Kontodaten aus Ihrer Web Sicherheitsdatenbank Listen Sie Benutzer auf und ordnen Sie ihnen Berechtigungen zu F hren Sie die Aufgaben aus die unter Planen des sicheren Zugriffs auf Dateien die im Web ver ffentlicht sind auf Seite 76 aufgef hrt sind Konvertieren Sie Ihre Datenbank und Ihre Web Sicherheitsdatenbank in FileMaker Pro 7 Format Folgen Sie den Anleitungen dieses Handbuchs um Ihre Datei und die Web Sicherheitsdatenbank zu konvertieren Weitere Informationen finden Sie
49. belle Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen die vom Kontext abh ngen auf Seite 60 Scriptnamen wurden verk rzt In FileMaker Pro 7 sind Scriptnamen auf 100 Zeichen beschr nkt Bei der Konvertierung werden alle l ngeren Scriptnamen abgeschnitten Abgeschnittene Namen haben keinen Einfluss auf Scriptfunktionalit t Wenn ein Scriptname mehr als 100 Zeichen umfasst und extern darauf verwiesen wird z B von einem AppleScript oder ber einen URL mit dem Query Zeichenfolgenparameter script sollten Sie die externen Verweise aktualisieren damit sie den neuen Scriptnamen reflektieren oder auf die Script ID verweisen nderungen w hrend der Konvertierung 69 Fokus bei der Anzeige sortierter Daten in Ergebnismengen In fr heren FileMaker Pro Versionen befand sich der Fokus der sortierten Daten in einer Ergebnismenge im ersten Datensatz der Ergebnismenge In FileMaker Pro 7 ist der aktuelle Datensatz der Fokus d h die nach einem Sortiervorgang angezeigten Daten die von einem Script aufgerufen werden k nnen sich von den Daten unterscheiden die in fr heren Versionen angezeigt wurden Um das Verhalten fr herer FileMaker Pro Versionen zu simulieren wird beim Konvertieren einer Datei nach jedem Sortieren Scriptschritt der Scriptschritt Gehe zu Datens Abfrage Seite Erster eingef gt Sortieren von leeren Ergebnismengen Wenn in fr heren FileMaker Pro Versionen eine leere Ergebnismenge mit den
50. chen in Formeln nderungen bei den Regeln f r zul ssige Parameter in Hole Funktionen FileMaker Pro 7 Konvertiert Feldtypen wie erforderlich vor der Verarbeitung von Formeln Priorit t von Operatoren in Formeln Dezimalstellen in berpr ften Feldern Beschleunigte Formelberechnung Neue Rundungsregeln Neue Syntax f r verschachtelte Ersetzungen Funktion Heute nicht mehr unterst tzt Textfunktionen erkennen Textzeichen in Zahlenfeldern Funktionen die vom Kontext abh ngen Funktionen die Dateinamenerweiterungen zur ckgeben nderungen an der Funktion Mod Numerische Ausdr cke mit Texteingabe Boolesche Formeln Funktion LiesAlsZahl Funktion Hole Letzte FehlerNr Funktion Hole ProgrammBenutzername Gedrehte Felder Scripts Konvertierung von Scriptschritten Verhalten von Scriptschritten nderungen in Scriptschritten f r Verschiedenes 43 43 43 44 44 45 46 46 46 47 48 48 49 49 49 53 53 54 54 54 57 57 58 58 59 59 59 60 61 61 61 61 62 62 63 64 64 64 65 68 nderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind Instant Web Publishing Custom Web Publishing Filme in FileMaker Pro 3 x oder fr her Zeitplaneinstellungen in FileMaker Server Runtime L sungsdateien die mit FileMaker Developer Tool gebunden wurden Kapitel 5 Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicherheitsdatenbank gesch tzt sind Sicherheits berlegungen zu FileMaker
51. cute senden importieren Datens tze Drucken SQL Query exportieren ausf hren Datei ffnen E Mail senden Event senden Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 und Erl uterung von Konten Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten in der FileMaker Pro 7 Hilfe Anderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind Unterst tzung f r Web Publishing wurde in FileMaker Pro 7 wesentlich ge ndert Die folgenden Punkte betreffen Dateien die ber Instant Web Publishing oder Custom Web Publishing ver ffentlicht wurden Das Plugin FileMaker Pro Web Companion wird nicht mehr unterst tzt Einstellungen von Instant Web Publishing und Custom Web Publishing werden nicht konvertiert und m ssen in der konvertierten Datei neu festgelegt werden Die URL Syntax f r im Web ver ffentlichte L sungen hat sich ge ndert Wenn Sie manuell eine Verkn pfung f r den Zugriff auf eine FileMaker L sung im Web erstellt haben m ssen Sie die Verkn pfung nach der Konvertierung aktualisieren um die Datei gemeinsam im Web zu benutzen Wennein Scriptname mehr als 100 Zeichen umfasst und extern darauf verwiesen wird z B von einem AppleScript oder ber einen URL mit dem Query Zeichenfolgenparameter script sollten Sie die externen Verweise aktualisieren damit sie den neuen k rzeren Scriptnamen reflektieren Weitere Informationen finden Sie unter Scriptnamen wurden verk rzt auf Seite 68 P
52. d sodass vorhandene Sicherheitseinstellungen w hrend der Konvertierung neu definiert werden m ssen Siehe hierzu Zugriffsrechte auf Seite 33 und das FileMaker Sicherheitshandbuch Erstellen Sie eine Beschreibung des Sicherheitsmodells das in der aktuellen Datenbank verwendet wird Legen Sie fest ob jeder Benutzer Ihrer Datei ein eigenes Passwort zugewiesen bekommt oder ob Passw rter gemeinsam verwendet werden Bereiten Sie Ihre Konvertierungsumgebung vor Erstellen Sie Sicherungen der zu konvertierenden Dateien und legen Sie sie in einen eigenen Ordner getrennt von der bestehenden Datenbank die w hrend der Konvertierung weiter verwendet wird Wenn Sie mehrere Dateien konvertieren die in einer verschachtelten Ordnerstruktur vorliegen erstellen Sie Zielordner mit der gleichen Struktur Siehe Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig auf Seite 23 Richten Sie dedizierte Ordner f r das Testen der konvertierten Datenbank ein Ziehen Sie in Erw gung einen eigenen Computer eine selbstst ndige Umgebung f r die Konvertierung einzusetzen 14 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Erledigt Entf llt Aufgabe Pr fen Sie die bestehende Datenbank und entfernen Sie veraltete Definitionen oder Strukturen wie Passw rter Scripts Layouts und Felder die nicht mehr verwendet werden Tipp Wenn Sie FileMaker Developer besitzen erstellen Sie einen Datenbank Design Report Ihrer Origi
53. der Web Sicherheitsdatenbank gespeichert wurden m ssen Sie in konvertierten Dateien einrichten wenn Sie diese im World Wide Web ver ffentlichen wollen Es gibt zwei Arten Benutzerdaten zu bertragen die in Ihrer Web Sicherheitsdatenbank gespeichert sind Sie k nnen in einer konvertierten Datei manuell Konten erstellen und Zugriffsrechte zuweisen Sie k nnen mit ScriptMaker in einer konvertierten Datei Konten anlegen die auf Informationen in einer bestehenden Web Sicherheitsdatenbank beruhen und dann manuell Zugriffsrechte zuweisen Wenn Sie mit ScriptMaker vertraut sind und Konten f r mehr als 25 Benutzer einrichten m ssen ist es gew hnlich sinnvoll die Erstellung der Konten mit einem Script zu automatisieren Sicherheits berlegungen zu FileMaker Pro 7 Datenhanken FileMaker Pro 7 f hrt viele nderungen und Verbesserungen im Bereich Datenbankzugriff und Sicherheit ein Informationen dar ber wie sich der Datenbankzugriff in FileMaker Pro ge ndert hat finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 Bevor Sie Informationen von Ihrer Web Sicherheitsdatenbank bertragen pr fen Sie ob Sie die besseren Sicherheitsoptionen von FileMaker Pro 7 nutzen k nnen So beurteilen Sie aktuelle Sicherheitsoptionen 1 Machen Sie sich mit den Sicherheitsoptionen und Empfehlungen f r FileMaker Pro 7 vertraut F r weitere Informationen siehe Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen in der FileMake
54. der ein eigenes Anwenderw rterbuch verwenden Standard Anwenderw rterbuch Wenn Sie eine Datenbankdatei konvertieren die das Standard Anwenderw rterbuch user upr verwendet verweist die konvertierte Datei auf die Datei user upr im neuen FileMaker Pro 7 Ordner Daher sollten Sie die Datei user upr aus dem fr heren FileMaker Pro Anwendungsordner in den FileMaker Pro 7 Ordner kopieren oder die Daten aus der Datei user upr in die FileMaker Pro 7 Datei user upr exportieren bevor Sie die konvertierte Datenbank verwenden Sie k nnen vor oder nach der Konvertierung die Datei kopieren oder ihren Inhalt exportieren Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Anwenderw rterb chern in der FileMaker Pro 7 Hilfe Eigenes Anwenderw rterbuch Wenn Sie eine Datenbankdatei konvertieren die ein eigenes Anwenderw rterbuch verwendet sucht die konvertierte Datei weiter nach dem W rterbuch an seinem urspr nglichen Speicherort Wenn Sie das W rterbuch von diesem Speicherort verschieben oder l schen hat die konvertierte Datei keinen Zugriff mehr auf die Informationen in diesem W rterbuch Dies K nnte versehentlich geschehen wenn sich das eigene Originalw rterbuch bei der Konvertierung im fr heren FileMaker Pro Ordner befindet und Sie sp ter die fr here FileMaker Pro Version deinstallieren Um W rterbuchinformationen zu behalten verschieben Sie das vorhandene eigene Anwenderw r terbuch vor oder nach der Konvertierung in den Fi
55. die Web Sicherheitsdatenbank gesch tzt sind auf Seite 75 34 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Passw rter W hrend der Konvertierung werden Passw rter zu Konten in FileMaker Pro 7 konvertiert Da in FileMaker Pro 7 f r ein Konto sowohl ein Kontoname als auch ein Passwort erforderlich ist werden in der konvertierten Datei der Kontoname und das Passwort anfangs auf das Passwort aus der Originaldatei gesetzt Wichtig Nach der Konvertierung kann jede Person mit der Berechtigung das Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren zu ffnen alle Passw rter sehen Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie entweder jeden Kontonamen so ndern dass er nicht mehr dem Passwort entspricht oder jedes Passwort so ndern dass es nicht mehr dem Kontonamen entspricht Sie K nnen auch f r jedes Konto festlegen dass das Passwort durch den Benutzer ge ndert werden muss wenn er sich das n chste Mal anmeldet Beachten Sie auch das Folgende hinsichtlich konvertierter Passw rter Wenn die zu konvertierende Datei die Dokumenteinstellung Standardpasswort verwenden benutzt um die Datei automatisch mit einem bestimmten Passwort zu ffnen wird dieses Passwort in der konvertierten Datei als ein Anmelden mit Kontoname und Passwort im Dialogfeld Dateioptionen beibehalten Wenn Sie sp ter den Kontonamen oder das Passwort dieses Kontos ndern m ssen Sie unbedingt auch die Einstellungen unter Anmelden mit im
56. die in der Datenbank zugegriffen wird Repetition 1 of cell 1 of window 1repr sentiert die erste Zelle die im aktuellen Layout des Fensters angezeigt wird Beispiel Wenn eine Zelle ber f nf Wiederholungen verf gt und das Layoutformat der Zelle nur auf die Anzeige der Wiederholungen 2 bis 4 eingestellt ist bezieht Repetition 1 of cell 1 of window 1die Daten von Wiederholung 2 Um Daten aus Wiederholungen festzulegen die derzeit nicht sichtbar sind verwenden Sie die Syntax Repetition 1 of cell 1 of table 1 die in diesem Fall die Daten von Wiederholung 1 liefert nderungen in der Feldfolge F r AppleScript Begriffe entspricht die Feldfolge einer cFMTable Tabelle der Erstellungsreihen folge der Felder Um die Erstellungsreihenfolge der Felder f r eine Tabelle anzuzeigen w hlen Sie Ablage gt Definieren gt Datenbank klicken Sie auf die Registerkarte Felder w hlen Sie die Tabelle aus dem Tabellen Einblendmen und w hlen Sie Anzeige in Erstellungsreihenfolge Die Feldfolge in einem cTable Layout ist hingegen die grafische Reihenfolge in der die Felder im Layout von oben links bis unten rechts erscheinen Wenn ein Programm einen Get Data Event f r die Anweisung record of layout request of layout oder layout ausgibt werden die Daten in der grafischen Reihenfolge zur ckgegeben Wenn ein Programm einen Get Data Event f r die Anweisung record of table oder table ausgibt werden die Daten in der Erstellungsreihenfolge zur ckgegeben
57. e Jedoch entsprechen die Felder im Layoutobjekt cTable nur den Feldern von cColumn die in diesem Layout definiert sind und die Datens tze von cRow entsprechen der Anzahl der Datens tze in der Ergebnismenge f r dieses Layout Fr here FileMaker Pro Versionen 6 x und fr her definierten das Speziallayout Layout 0 ein Layout mit einem Null Index um dem Scriptersteller Zugriff auf eine einzelne Tabelle f r eine Datenbank zu geben FileMaker Pro 7 unterst tzt weiterhin das Konzept des Layouts O f r R ckw rtskompatibilit t jedoch kann Layout 0 nur f r Tabelle 1 der Datenbank benutzt werden Durch die Verwendung von 0 als Index f r Layouts wird ein Objektbezeichner auf Tabelle 1 von einer FileMaker Pro Datenbank generiert Der Wert der Eigenschaft pKind eines cFMTable Objekts lautet table und er lautet view f r cTable Layout Um auf Felder anderer Tabellen zuzugreifen verwenden Sie stattdessen das Tabellenobjekt cFMTable Zur Deutlichkeit und Vorw rtskompatibilit t wird empfohlen bestehende Scripts so zu konvertieren dass sie das Tabellenobjekt anstelle von Layout O verwenden Die cColumn Elemente eines cTable Objekts entsprechen den Feldern in einem FileMaker Pro Layout w hrend die ccolumn Elemente eines cFMTable Objekts den Feldern entsprechen wie sie im Dialogfeld Datenbank definieren f r diese Tabelle erscheinen Um Felder f r eine Tabelle anzuzeigen w hlen Sie Ablage gt Definieren gt Datenbank klicken Sie a
58. e aufgrund von Zugriffsrechten angezeigt werden Ber cksichtigen Sie bei Ihren Tests ferner Benutzerkonten Passw rter und Zugriffsrechte Bev lkern der konvertierten Datenbank mit aktuellen Daten L schen Sie die Testdaten und importieren Sie Daten aus konvertierten Kopien Ihrer aktuellen Datenbank Einsetzen der konvertierten Datenbank Wenn Sie die Schritte nach der Konvertierung abgeschlossen haben testen Sie die konvertierte Datenbank Wenn Sie sich sicher sind dass sie einsatzbereit ist beginnen Sie sie einzusetzen Migrieren von Daten in eine mit FileMaker Pro 7 gestaltete Datenbank Aufgrund der umfassenden nderungen und verbesserten Funktionen von FileMaker Pro 7 kann es sinnvoll sein Ihre Datenbank in FileMaker Pro 7 neu zu erstellen statt sie in der vorhandenen Konzeption und Struktur zu Konvertieren Wenn Sie zum Beispiel eine Datenbank mit mehreren Dateien kombinieren werden die Dateien nicht in eine einzelne Datei mit mehreren Bezugstabellen konvertiert Eventuell bevorzugen Sie es eine einzelne neue Datei in FileMaker Pro 7 mit den gew nschten Tabellen und Beziehungen zu erstellen und dann die Daten aus den konvertierten Kopien Ihrer Originaldateien zu importieren Planen der Datenbankkonvertierung 11 Durch die Gestaltung Ihrer Datenbank in FileMaker Pro 7 k nnen Sie ferner berholte Funktionen entfernen und die Verbesserungen an FileMaker Pro voll nutzen Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenban
59. e im Wenn Sie auf Angeben klicken um die Einstellung Dialogfeld Script bearbeiten soptionen f r den Scriptschritt zu bearbeiten erscheinen Drucker einrichten Wiederherstellen eventuell einige der gespeicherten Einstellungsoptionen Ohne Dialogfeld nicht im Dialogfeld Drucker einrichten und Sie eh m ssen die Optionen erneut angeben a Drucker einrichten Wiederherstellen p 8 Um das Problem zu beheben pr fen Sie die Einstellungen sorgf ltig w hrend Sie den Scriptschritt Drucker einrichten bearbeiten Stellen Sie sicher dass der Scriptschritt die gew nschten Einstellungsoptionen speichert Wenn Sie f r den Scriptschritt Drucker einrichten gespeicherte Optionen bearbeiten m chten m ssen Sie die vorherigen Einstellungen kennen um sie wieder richtig einzugeben Sie sollten sich in diesem Fall die Optionen in der fr heren unkonvertierten Datei ansehen damit Sie sie richtig eingeben k nnen Variablenfelder In FileMaker Pro 7 existiert der Typ Variablenfeld nicht mehr stattdessen gibt es die Speicheroption global Bei der Konvertierung werden alle Variablenfelder einer Datei in den Feldtyp der enthal tenen Daten konvertiert und die globale Speicheroption wird aktiviert Weitere Informationen ber die globale Speicheroption f r Felddefinitionen finden Sie unter Definieren von Variablenfeldern Felder mit globaler Speicherung in der FileMaker Pro 7 Hilfe 48 Konvertieren v
60. e zur ck Boolesche Formeln geben Falsch zur ck wenn Ergebnisse leer oder O null sind oder keine Zahl ergeben Alle anderen Ergebnisse liefern Wahr Boolesche Formeln die erwarten dass W J F oder N das Ergebnis 1 bzw 0 null wahr oder falsch liefern werden nicht korrekt berechnet Weitere Informationen finden Sie unter Zahlenfelder auf Seite 48 62 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Funktion LiesAlsZahl Wenn Sie in FileMaker Pro 7 auf ein Zahlen Datums oder Zeitfeld als Parameter einer Textfunk tion verweisen wird der vollst ndige Inhalt des Felds zur ckgegeben einschlie lich etwaigem Text im Feld Daher m ssen Sie in FileMaker Pro 7 die Funktion LiesAlsZahl in der Formel angabe verwenden um den Feldtyp des Parameters in Zahl zu ndern Beispiel 1 Syntax in fr heren Versionen von FileMaker Pro Syntax nach der Konvertierung in FileMaker Pro 7 ZeichenLinks ZahlenFeld 6 ZeichenLinks LiesAlsZahl ZahlenFeld 6 Bei der Konvertierung wird die Funktion LiesAlsZahl automatisch den folgenden Funktionen hinzugef gt wenn sie ein Zahlen Datums Zeit oder Zeitstempelfeld als Parameter enthalten ZeichenLinks W rterMitte Gro Kleinbuchstaben Trimme ZeichenMitte Exakt MusterAnzahl W rterAnzahl ZeichenRechts L nge Position TrimmeAlle W rterLinks Kleinbuchstaben Ersetzen ZahlZuTextJ W rterRechts Gro
61. ebnisse des Berichts Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen nach Bereichen f r Zwischenergebnisse auf Seite 44 Berichte ber besch digte Objekte in konvertierten Dateien Fehlermeldung Feld besch digt feld_name Erforderliche Aktion berpr fen Sie ob f r das Feld in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Beispielsweise k nnte in der konvertierten Datei eine Dateneingabeoption oder das ganze Feld fehlen Beziehung besch digt name_der_beziehung berpr fen Sie ob f r die Beziehung und Tabelleninstanzen im Beziehungsdiagramm in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Beziehungsnamen werden bei der Konvertierung zu Namen von Tabelleninstanzen Weitere Informationen ber die Anzeige des Beziehungsdiagramms finden Sie unter Konvertierte Beziehungen auf Seite 42 und Anzeigen des Beziehungsdiagramms in der FileMaker Pro 7 Hilfe Layout besch digt name_des_layouts berpr fen Sie ob f r das Layout in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Beispielsweise k nnten in der konvertierten Datei ein oder mehrere Objekte oder das ganze Layout fehlen Script besch digt script_name berpr fen Sie ob f r das Script in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Beispielsweise k nnten in der konvertierten Datei ein oder mehrere Scriptschritte oder das ganze Script fehlen Formel be
62. echnung berpr fen die Br che als Ergebnis liefern beschr nken Sie mithilfe der Funktion Runden die Berechnungsergebnisse auf eine erwartete Anzahl an Stellen 58 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Beschleunigte Formelberechnung Um die Leistung zu erh hen berechnet FileMaker Pro 7 jetzt nur den Teil einer Formel der zum Erzielen eines Ergebnisses erforderlich ist Funktionen die die beschleunigte Berechnung nutzen k nnen sind Wenn Falls und Auswahl Operatoren die die beschleunigte Berechnung verwenden sind UND und ODER Beispiel 1 Wenn 2 2 4 wahr falsch In fr heren FileMaker Pro Versionen wurden Ergebnis1 und Ergebnis2 berechnet Wenn Aufrufe von externen Plugin Funktionen in den Bedingungen wahr oder falsch enthalten sind ist die Berechnung der Ergebnisse von beiden Aufrufen Teil der Berechnung der vollst ndigen Formelanweisung d h beide Aufrufe an die Plugin Funktion werden ausgef hrt unabh ngig davon ob der Test das Ergebnis wahr oder falsch liefert In FileMaker Pro 7 werden solche Aufrufe an externe Plugin Funktionen auf der Basis des Tests ausgef hrt Wenn also in diesem Beispiel die Bedingung wahr den Aufruf der Plugin Funktion ausl st wird die Bedingung falsch bersprungen Dies kann zu unerwartetem Verhalten f hren wenn die Plugin Funktion nicht ausgef hrt wird Die beschleunigte Berechnung spart Zeit wenn F
63. ehen vor der Konvertierung auf TrueType Schriften umzuschalten Weitere Informationen finden Sie unter Ge nderte Textstile und Schriftanzeige in Layouts auf Seite 41 Druckereinstellungen Windows Druckererinstellungen k nnen w hrend der Dateikonvertierung verloren gehen Siehe Druckereinstellungen Windows auf Seite 46 Planen der Datenbankkonvertierung 15 Erledigt Entf llt Aufgabe Wenn die Datenbank andere Dateien wie Plugins verwendet die f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 aktualisiert werden m ssen Legen Sie bei durch Passw rter gesch tzten Datenbanken fest wie diese Dateien aktualisiert werden um das Kontoname Passwort Modell in FileMaker Pro 7 zu unterst tzen Denken Sie daran Konto und Passworteinstellungen in zugeh rigen Dateien zu pr fen wenn Sie Konten und Passw rter nach der Konvertierung ver ndern Wenden Sie sich im Falle von Plugins Dritter an den Plugin Lieferanten und pr fen Sie ob die Plugins f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 zertifiziert wurden Beziehen Sie bei Bedarf aktualisierte Versionen der Plugins Beziehen Sie f r Datenbanken die im Web durch FileMaker Server 7 Advanced ver ffentlicht werden neue Web aktivierte Plugins Plugins f r FileMaker Pro 7 unterst tzen nicht automatisch die neue Web Publishing Engine bzw Server Plugin Umgebungen In Bezug auf andere Dateien die mit FileMaker Pro interagieren wie AppleScript Begriffe ActiveX oder ODBC JDBC
64. eine Ein Nicht Textfelder Ein Aus Wert Alle Aus Ein Ein Wert Alle Ein Nichtjapanische Ein Aus Wert und Wort Alle Aus Textfelder Ein Ein Wert Minimal Ein Japanische Ein Aus Wert Wort und Alle Aus Textfelder zus tzliche spezielle Indizes Ein Ein Wert Minimal Ein Weitere Informationen ber die verschiedenen Indextypen und Tipps zur Verwendung finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung in der FileMaker Pro 7 Hilfe Beim Konvertieren Ihres Index ergeben sich folgende nderungen Fr here FileMaker Pro Versionen formatierten Indexeintr ge mit gro en Anfangsbuchstaben Die Eingabe matt in einem Textfeld wurde im Index als Matt angezeigt Indexeintr ge in FileMaker Pro 7 erscheinen in der Schreibung des ersten gefundenen indizierten Datensatzes Wenn beispielsweise die erste Instanz von matt bei der Indexerstellung mit kleinem Anfangsbuchstaben gefunden wird zeigt der resultierende Index matt in Kleinbuchstaben In Indizes in lateinischer Schrift indizierten fr here FileMaker Pro Versionen keine nichtalpha numerischen Zeichen aber FileMaker Pro 7 indiziert diese Zeichen 46 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Bei der Konvertierung werden die folgenden Spracheinstellungen f r die Indizierung ge ndert Spracheinstellung vor der Konvertierung Spracheinstellung nach der Konvertierung Spanisch Neuer Stil Spanisch Neu Tschechisch Slowakisch Tschec
65. einer relationalen Datenbank Dies k nnte die Beziehung zwischen den Bezugsfeldern beeintr chtigen Setzen Sie Optionen f r automatisch eingegebene fortlaufende Nummern f r Felder ausgehend von den tats chlichen Daten zur ck Wenn Sie automatisch eingegebene Werte konvertiert haben bev lkern Sie die neuen Felder die automatisch eingegebene Werte enthalten Passen Sie bei Bedarf den Sicherungszeitplan an normale Betriebseinstellungen an Setzen Sie die konvertierte Datenbank ein Erledigt Entf llt Aufgabe Stellen Sie sicher dass f r alle Datenbankbenutzer FileMaker Pro 7 auf ihren Computern installiert ist und dass die Anwenderw rterb cher zug nglich sind Siehe Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten auf Seite 41 Geben Sie falls erforderlich die Informationen zu den neuen Kontonamen und Passw rtern weiter Stellen Sie sicher dass zugeh rige Dateien wie Plugins und AppleScript Begriffe mit der tats chlichen Datenbank kommunizieren Geben Sie bekannt dass die konvertierte Datenbank verf gbar und online ist berwachen Sie die Aktivit ten genau um sicherzustellen dass Sie w hrend des Testens nichts bersehen haben 20 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Besondere berlegungen f r die Konvertierung gesch ftskritischer Datenbanken Wenn die Datenbank die Sie konvertieren f r Ihr Gesch ft von besonderer Bedeutung
66. eispiel file VerkaufsBerichte 40 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Wenn Sie einen relativen Pfad f r Dateien verwenden die sich auf demselben Computer befinden und sp ter die Datenbank auf einen anderen Computer verlagern brauchen Sie die Dateiverweise nicht zu aktualisieren Dokument Voreinstellungen Bei der Konvertierung werden Dokumenteinstellungen in Dateioptionen umgewandelt Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dateioptionen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Dokumenteinstellungen die in fr heren Versionen von FileMaker Pro vorhanden waren wurden wie folgt ge ndert Die Einstellung Kompatible Grafiken speichern ist nicht mehr verf gbar FileMaker Pro 7 kopiert jede Grafik in ihrem Originalformat und erstellt bei Bedarf eine zus tzliche Kopie der Grafik in plattform bergreifendem Format die zus tzlich zur Originalgrafik gespeichert wird Abh ngig von der Anzahl der in Ihrer Datenbank gespeicherten Grafiken kann die Speicherung doppelter Grafiken die Datei vergr ern Die Einstellung Position des Rechtschreibdialogs ist nicht mehr verf gbar da die Recht schreibpr fung in FileMaker Pro 7 w hrend einer Arbeitssitzung die Positionsdaten von Fenstern beibeh lt Mac OS Wenn Sie mit der Mac OS Version von FileMaker Pro 7 eine Datei konvertieren die in einer fr heren Version von FileMaker Pro f r Windows erstellt wurde wird die Rechtschreiboption Men lei
67. eiten von Scripts mithilfe von ScriptMaker in der FileMaker Pro 7 Hilfe Kapitel 6 Vor berlegungen f r verkn pfte Dateien und Schnittstellen Wenn die zu konvertierende Datenbank verkn pfte Dateien und Technologien wie Plugins verwendet beachten Sie folgende nderungen in der Wechselwirkung dieser Technologien mit FileMaker Pro 7 Sicherheitsverbesserungen verlangen eine Neukonfiguration von verkn pften Dateien Externe Schnittstellen AppleScript Begriffe und ActiveX werden direkt durch das neue Sicher heitsmodell von FileMaker Pro 7 beeinflusst und m ssen nach der Dateikonvertierung neu kon figuriert werden um mit einer FileMaker Datenbank mithilfe von Konto und Passwortdaten verbunden zu werden Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 und Erl uterung von Konten Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten in der FileMaker Pro 7 Hilfe Starten von FileMaker Pro ber einen URL Sie k nnen FileMaker Pro mithilfe eines URL starten und eine gemeinsam benutzte Remote Datenbank ffnen z B in einem Hyperlink auf einer Web Seite oder in einem FileMaker Pro Script das den Scriptschritt URL ffnen enth lt Die Syntax f r den FileMaker Pro Start per URL hat sich in FileMaker Pro 7 ge ndert und verlangt nun die Angabe sowohl von Konto als auch von Passwortdaten Beispiel In fr heren Versionen von FileMaker Pro In FileMaker Pro 7 FMP5 geheim 192 168 10 0 FMP7 Mein
68. en Filme in FileMaker Pro 3 x oder fr her Ein Film der mit FileMaker Pro 3 x oder fr her importiert wurde wird in der konvertierten Datei zu einer eingebetteten Grafik umgewandelt Zeitplaneinstellungen in FileMaker Server Wenn Sie konvertierte Dateien in FileMaker Server 7 ffnen bleibt keine Zeitplaninformation erhalten die in fr heren FileMaker Server Versionen definiert wurde Sie m ssen Zeitpl ne in FileMaker Server 7 neu definieren Runtime L sungsdateien die mit FileMaker Developer Tool gebunden wurden Konvertierte Dateien die von einer fr heren FileMaker Developer Version gebunden wurden z B als Runtime L sung oder auf Kioskmodus eingestellt m ssen in FileMaker Developer 7 erneut gebunden werden Wenden Sie sich an den Entwickler der L sung um neu gebundene Kopien Ihrer L sungsdateien zu erhalten Wichtig Sie sollten eine gebundene Runtime L sung nicht Konvertieren es sei denn Sie verf gen ber das Hauptpasswort Andernfalls sind Sie nicht in der Lage nach der Konvertierung nderungen an der Datei vorzunehmen Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 Kapitel 5 Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicherheitsdatenbank gesch tzt sind Die Web Sicherheitsdatenbank die mit fr heren FileMaker Pro Versionen herausgegeben wurde wird von FileMaker Pro 7 nicht unterst tzt Benutzerdefinitionen und Feldbeschr nkungen die fr her in
69. en Konvertieren der Dateien Konvertieren Sie Ihre Dateien unter Verwendung der in Konvertieren Ihrer Datenbankdateien auf Seite 21 beschriebenen Vorgehensweisen zu FileMaker Pro 7 Format berpr fen von Konvertierungs nderungen Einige Datenbanken erfordern nach der Konvertierung manuelle Ver nderungen Unter berpr fen von Konvertierungs nderungen auf Seite 15 wird beschrieben wie Sie sicherstellen dass alle Aspekte Ihrer Dateien richtig Konvertiert wurden und zu den beabsichtigten Ergebnissen f hren Viele Elemente der Checkliste werden sich nicht auf alle Benutzer beziehen es empfiehlt sich jedoch die gesamte Liste zu pr fen um sicherzustellen dass Sie nichts bersehen Testen der konvertierten Datenbank Bevor Sie beginnen Konvertierte Datenbanken einzusetzen m ssen Sie sie sorgf ltig testen um sicherzustellen dass alle Bereiche und Funktionen richtig konvertiert wurden F r den Test k nnen Sie eine Untermenge Ihrer Daten verwenden Sie sollten aber sicherstellen dass die Daten f r alle in der Datenbank enthaltenen Funktionen repr sentativ sind Stellen Sie beispielsweise sicher dass Felder Daten enthalten die es Ihnen erm glichen alle Formeln in der Datenbank zu validieren Ber cksichtigen Sie hierbei Formeln die Ergebnisse aus Feldern zur ckgeben Formeln die steuern welche Scriptschritte in einem Script ausgef hrt werden und Formeln die verwendet werden um festzulegen welche Datens tz
70. en um eine gesch tzte Datei zu ffnen Gruppen definieren einen spezifischeren Berechtigungen legen eine Ebene des Zugriffs auf eine Datei Zugriff auf die Datei z B die Layouts oder fest z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s Felder die angezeigt werden k nnen verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Bei der Konvertierung einer vorherigen Dateiversion werden Zugriffsrechte wie folgt umgewandelt Jedes Passwort wird in ein Konto umgewandelt Passw rter und Gruppen werden in die entsprechende Anzahl an Berechtigungen konvertiert die f r dieselben Zugriffsebenen erforderlich sind die durch die Passw rter und Gruppen in der vorherigen Datei gew hrt wurden FileMaker Pro 7 f gt w hrend der Konvertierung bestimmte Standardkonten und Berechtigun gen hinzu Die drei folgenden Abschnitte bieten Einzelheiten ber die Konvertierung von Zugriffsrechten Hinweis Wenn Sie in einer fr heren Version von FileMaker Pro den Zugriff auf im Web ver ffentlichte Datenbanken mithilfe der Web Sicherheitsdatenbank gesteuert haben finden Sie weitere Informationen ber die Konvertierung dieser Zugriffseinstellungen unter Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch
71. er Datenbankdateien Konvertieren von Dateien Konvertieren einer einzelnen Datei Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken Kapitel 3 Fehlerbehebung bei der Dateikonvertierung Beheben von Konvertierungsproblemen Verwenden des Konvertierungsprotokolls Kapitel 4 nderungen w hrend der Konvertierung Zugriffsrechte Passw rter Gruppen Gemeinsame Benutzung einer Datenbank die auf einer CD ROM gespeichert ist Dateiverweise Dokument Voreinstellungen Ausgeblendete Dateien Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten nderungen in Layouts Konvertierte Beziehungen nderung bei der Bestimmung des Wortumbruchs Konvertierung von zweistelligen Jahresangaben 21 21 23 25 27 28 33 34 35 37 37 40 40 41 41 42 43 43 4 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen nderungen beim Sortierverhalten nderung von ASCII in Unicode Zeichen mit Akzent Sortierte Daten und Ergebnismengen Sortieren von Datens tzen nach Bereichen f r Zwischenergebnisse Indizes Exportieren im Lotus Zeichensatz Druckereinstellungen Windows Mit dem Scriptschritt Drucker einrichten gespeicherte Optionen Windows Variablenfelder Zahlenfelder Datums und Zeitfelder Medienfelder Formelfelder In FileMaker Pro 7 umbenannte Funktionen Japanische Funktionen die konvertiert werden Ung ltige Zeichen und W rter in Feldnamen die in Formeln benutzt werden Parametertrennzei
72. ernes Layout verweist und auf den nicht unmittelbar ein weiterer Schritt Gehe zu Bezugsdatensatz folgt f hrt FileMaker Pro 7 eine der folgenden Aktionen aus Hinzuf gen des Scriptschritts Fenster aktivieren Aktuelles Fenster oder Hinzuf gen des Scriptschritts Fenster aktivieren Name der externen Datei wenn dies der letzte Schritt im Script ist au er Kommentar Ende wenn und Schleife Schluss Scriptschritt Fenster aktualisieren Die Option Ganz nach vorne des Scriptschritts Fenster aktualisieren wurde aus FileMaker Pro 7 entfernt Bei der Konvertierung wird der Scriptschritt Fenster aktivieren in Scripts eingef gt die zuvor diese Option umfassten Scriptschritt Verwerfe nderung Datens Abfrage nderungen an Bezugsdatens tzen werden in FileMaker Pro 7 anders best tigt gespeichert als in fr heren FileMaker Pro Versionen daher hat sich das Verhalten bei der Wiederherstellung ebenfalls ge ndert Weitere Informationen ber das Best tigen von Datens tzen finden Sie in der FileMaker Pro 7 Hilfe Scriptschritt Kopie speichern unter Diese Option entfernt unbenutzte Dateibereiche die gel schte Datens tze umfassen Aktivit ten bei der normalen Dateiverwendung k nnen den Platz belegen der zuvor f r gel schte Datens tze verwendet wurde Scriptschritt Textlineal ein ausblenden Die Option Fenster aktualisieren wurde aus dem Scr
73. erung der Web Sicherheitsdatenbank 78 Scriptschritt Drucker einrichten konvertieren 46 Semikolons in Formeln 54 Sortieren von Datens tzen 43 Fokus nach Sortierung 69 und leere Ergebnismengen 69 Speicherung global 47 Sperren von Datens tzen 69 Standardberechtigungen 35 Stapeldateikonvertierung 23 Startscripts 71 Statistikberichte 43 44 Status AktuellFehler Funktion 70 Status AktuellFehler Funktion 62 Statusfunktionen 50 Statusmeldungen 28 Sternchen 39 90 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen T Tabellen 42 Tasten 42 Textfunktionen umbenannte 49 und Wortumbr che 43 und Zahlenfelder 59 Textlineal ein ausblenden Scriptschritt 67 Textstile 41 Trennzeichen in Datumsfeldern 48 in Formeln 54 TrueType Schriften 42 U berpr fte Felder 57 Ung ltige Zeichen 53 User upr 41 V Variablenfelder 47 Vergleichsoperatoren 56 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 72 75 Verwerfe nderung Datens Abfrage Scriptschritt 67 Voller Zugriff Berechtigung 35 Vollst ndig qualifizierte Namen 42 Voreinstellungen Dokument 34 40 W Web Benutzer_ fp7 78 Web Publishing 72 Web Sicherheits Datenbank 75 Wertelisten Zeiger auf 38 Wiederholfelder 64 Windows Metafile Dateien in Medienfeldern 49 W rter reservierte 53 Wortumbr che 43 Z Zahlen runden 58 Zahlenfelder 48 Zeichen und reservierte W rter 53 Zeichen ung ltig 53 Zeiger auf Dateien 38 Zeitfelder 48 57
74. ete Fenster der angegebenen Datei geschlossen wird ScriptMaker Unterst tzung in Mehrbenutzer Multithread Situationen verbessert ScriptMaker wurde berarbeitet um Mehrbenutzer Multithread Sitzungen in FileMaker Pro und in Dateien zu unterst tzen die mit FileMaker Server Advanced im Web ver ffentlicht wurden Die Web Kompatibilit t von Scriptschritten kann nun im Dialogfeld Script bearbeiten angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro 7 Hilfe im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing und im Handbuch FileMaker Server Advanced Custom Web Publishing f r Fortgeschrittene Sicherstellen des Benutzerzugriffs auf Teilscripts in Web kompatiblen Scripts Die F higkeit eines Benutzers zur Ausf hrung von Scripts wird nun durch Datenzugriffs und Designrechte f r Scripts beeinflusst Nach der Konvertierung sind Benutzer eventuell nicht berechtigt alle Teilscripts auszuf hren die sich in Scripts befinden f r deren Ausf hrung sie berechtigt sind Sie m ssen eventuell Hauptscripts mit vollen Zugriffsrechten ausf hren damit Teilscripts f r den angemeldeten Benutzer ausgef hrt werden k nnen Sie m ssen eventuell auch Benutzerberechtigungen ndern damit bestimmte Benutzer entsprechende Teilscripts ausf hren k nnen 72 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Die Scriptschritte in denen der Zugriff auf Teilscripts beschr nkt sein k nnte Datens tze Datei schlie en DDE Exe
75. f hrung angezeigt war und teilt Ihnen mit dass die Ausf hrung des Scripts beendet ist Hinweis Dieses Script weist allen Konten die Berechtigung Nur Lesen zu Wenn ein hoher Prozentsatz an Benutzern dieselbe Berechtigung hat sollten Sie diese Berechtigung im Script angeben und anschlie end manuell Zugriffsrechte f r die Konten ndern die eine andere Berechtigung ben tigen Sie k nnen aber auch das Script ndern indem Sie die Schritte Wenn und Sonst hinzuf gen um eigene Berechtigungen f r jedes Konto zu korrigieren Wenn Sie eigene Berechtigungen mithilfe eines Scripts zuweisen wollen m ssen Sie die Berechtigungen definieren bevor Sie dieses Script ausf hren Gehe zu Layout Web Benutzer 2 Web Benutzer _ Gehe zu Datensatz Abfrage Seite Erster Schleife Anfang Konto hinzuf gen Kontoname Web Benutzer _ Benutzername Passwort Web Benutzer _ Passwort Berechtigung Nur Lesezugriff Verlasse Schleife wenn Hole Datensatz PositionInErgebnismenge Hole Anzahl GefundeneDatenss tze Gehe zu Datensatz Abfrage Seite N chster Nach letztem beenden Schleife Schluss Gehe zu Layout Originallayout Fehlerton Eigenes Dialogfeld anzeigen Meldung Fertig Tasten OK F hren Sie das Script aus um Benutzerdaten von Web Benutzer_ fp7 zu bertragen 1 F hren Sie das Script aus um Konten in Ihrer Datenbankdatei anzulegen Hinweis Kontonamen m ssen eindeutig sein Wenn in Ihrer
76. fen 15 einzeln 21 in Tabellen 42 mehrere 23 planen 11 testen 18 bersicht 9 Version 1 x und 2 x 25 Konvertieren von Datumsangaben 43 Konvertierung log Datei 22 28 Kopie speichern unter Scriptschritt 67 L Layouts 41 LDAC 82 LiesAlsZahl Funktion 59 Logische Formeln 48 lokaler Pfad 52 L sungsdateien Runtime 36 74 M Medienfelder 49 Mehrbenutzerdateien 35 40 Meldungen 28 Migrieren von Dateien 10 Mod Funktion 61 N Netzwerk Sharing 35 Nur Dateneingabe Berechtigung 35 Nur Lesezugriff Berechtigung 35 Nur relativen Pfad speichern 38 O Objekte in Layouts 42 ODBC 82 ffnen Scriptschritt 65 Ohne Passwort 34 OpenType Schriften 42 Operatoren und Feldtypen 54 Ordner 23 P Parameter 54 Passw rter Frl uterung 33 Fehlerbehebung 27 Pfade relativ 38 und Funktion Hole Datei Pfad 52 PICT Dateien in Medienfeldern 49 Plugins 72 74 Pluszeichen in Datumsfeldern 48 Priorit t Operator 57 Protokolldatei Konvertierung 22 28 Index 89 R RDAC 82 Rechtschreibpr fung 40 Relative Pfade 38 Remote ffnen Scriptschritt 65 Reservierte W rter 53 Runden von Zahlen 58 Runtime L sungen 36 74 S Schreibung und Indizierung 45 und Sortierung 43 von Passw rtern 34 Schriften 41 Script ausf hren Scriptschritt 66 Script IDs 68 Scriptnamen 30 68 Scripts beim ffnen einer Datei 71 beim Schlie en einer Datei 71 Erl uterung 64 unterbrechen 70 Zeiger auf 38 zur Konverti
77. g umbenannt wurde gibt das Protokoll den neuen Dateinamen nicht den Originalnamen an Die folgenden Abschnitte beschreiben die Statusmeldungen die im Konvertierungsprotokoll erscheinen Nicht alle Statusmeldungen werden f r jede Datei aufgezeichnet Wenn die konvertierte Datei z B kein Medienobjekt enth lt zeichnet die Protokolldatei keine Meldungen ber Medienfelder auf Tipp Sie k nnen das Konvertierungsprotokoll in eine Datenbank importieren um zur weiteren Analyse Berichte ber protokollierte Daten zu generieren Status von Objekten die in der konvertierten Datei ge ndert oder gel scht werden Statusmeldung Erforderliche Aktion Die Heute Funktion wurde durch ein Keine Weitere Informationen finden Sie unter Funktion Heute Feld und ein Startscript f r seine Heute nicht mehr unterst tzt auf Seite 59 Aktualisierung ersetzt Status AktuellWebSharing wurde Abh ngig von Ihrer Verwendung von Status konvertiert zu Position Hole AktuellWebSharing sollten Sie eventuell Ihre ProgrammVersion Web 1 1 gt 0 Formel ndern Weitere Informationen finden Sie unter nderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind auf Seite 72 Statusmeldung Eine auf einem Statistikfeld basierende Sortierfolge wurde aktualisiert um zu versuchen das alte Verhalten nachzuempfinden Fehlerbehebung bei der Dateikonvertierung 29 Erforderliche Aktion berpr fen Sie die Erg
78. gefasst Neues Objektmodell FileMaker Pro 7 verwendet das folgende Objektmodell f r AppleScript Begriffe Anwendung cApplication Dokument Datenbank cDocument cDatabase Tabelle FileMaker Script cFMTable cFileMakerScript l l d Layout 0 Spalte Feld cColumn Fenster cWindow Layout cTable Zeile Datensatz cRow Zelle cCell Wiederholung cRepetition FileMaker Pro bietet Standardeinschr nkungen eine Gruppe von Standardbedingungen die Scripts verk rzen und bestimmen welche Objekte verwendet werden sollen wenn keine angegeben sind Men eintrag cMenultem Anfrage cRequest Wenn dieses Objekt nicht angegeben wurde Verwendet FileMaker Pro dieses Objekt layout current table table table 1 record 1 of document 1 record 1 of table 1 of document 1 Vor berlegungen f r verkn pfte Dateien und Schnittstellen 85 nderungen der Funktionalit t Neues table Objekt Das neue Objekt table wurde dem Objektmodell zur Unterst tzung mehrerer Tabellen pro Datei hinzugef gt was jetzt in FileMaker Pro 7 m glich ist Dieses neue Tabellenobjekt hat den konstan ten Wert cFMTable Die Felder im Tabellenobjekt cFMTable entsprechen den tats chlichen Feldern die in der Tabelle definiert wurden Felder werden so ausgedr ckt dass sie zum Objekt cColumn geh ren Die Datens tze von cRow entsprechen der Gesamtanzahl der Datens tze in derselben Tabell
79. gen Sie fest ob FileMaker Pro 7 bei der Sortierung Gro Kleinschreibung au er Acht l sst Siehe Zeichen mit Akzent auf Seite 43 Bestimmen Sie ob Statistikberichte manuell angepasst werden sollen Weitere Informa tionen finden Sie unter Sortierte Daten und Ergebnismengen und Sortieren von Datens tzen nach Bereichen f r Zwischenergebnisse auf Seite 44 Bestimmen Sie ob die Datenbank Hole Funktionen aus den Statusfunktionen konvertiert enth lt die in den Parametern Formeln enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Ge nderte Statusfunktionen auf Seite 50 und nderungen bei den Regeln f r zul ssige Parameter in Hole Funktionen auf Seite 54 Wenn die Datenbank Formeln enth lt die die Funktion Status AktuellDateipfad verwendet m ssen Sie eventuell Ver nderungen vornehmen um nderungen an der Syntax lokaler Dateipfade zu ber cksichtigen Zum Beispiel m ssen Wenn Anweisungen die eine von der Funktion Status AktuellDateipfad zur ckgegebene Zeichenfolge auswerten angepasst werden um lokale Dateien richtig zu ber cksichtigen Siehe Ge nderte Statusfunktionen auf Seite 50 Wenn die Datenbank die Mod Funktion fr her Rest Funktion in einer Formel verwendet beachten Sie dass sich die Definition der Funktion in FileMaker Pro 7 ge ndert hat Siehe nderungen an der Funktion Mod auf Seite 61
80. gung und weist sie ihnen zu Benutzer 3 Gruppe A Gruppe B Da die Passw rter Benutzer 3 und Benutzer 3a Benutzer 3a Gruppe A Gruppe B EENE Einstellungen hapen und denselben Gruppen zugewiesen sind erstellt die konvertierte Datei f r beide dieselbe Berechtigung und weist sie ihnen zu Benutzer 4 Gruppe A Gruppe B 2 Obwohl das Passwort Benutzer 4 denselben Gruppen wie Benutzer 3 und Benutzer 3a zugewiesen ist enth lt die konvertierte Datei eine andere Berechtigung die die eindeutigen Einstellungen des Passworts Benutzer 4 enth lt Benutzer 5 Berechtigung Da den Passw rtern Benutzer 5 und Benutzer 6 keine Benutzer 6 Berechtigung 2 Gruppen zugewiesen sind und diese Passw rter ber unter schiedliche Einstellungen verf gen enth lt die konvertierte Datei zwei generische Berechtigungen auf der Basis der eindeutigen Einstellungen in jedem Passwort Nur Dateneingabe Jeder konvertierten Datei werden drei Standardberechtigungen Gast Nur Lesezugriff hinzugef gt Voller Zugriff Konto dbadmin Nur Datenein gabe Nur Lesezugriff Gast Gemeinsame Benutzung einer Datenbank die auf einer CD ROM gespeichert ist In lteren Versionen von FileMaker Pro konnte eine Einzelbenutzer Datenbank die auf einer CD ROM gespeichert war ge ffnet und als Mehrbenutzer Datenbank bereitgestellt werden Um eine solche Datenbank in der aktuellen Version von FileMaker Pro gemeinsam zu nutzen m ssen Sie Sha
81. hen sie mit FileMaker Pro 7 zu konvertieren Pr fen ob die Konvertierung erfolgreich war Sehen Sie in der Datei Konvertierung log nach die sich in demselben Ordner wie die konvertierte Datei befindet und pr fen Sie die Informationen unter Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenbanken auf Seite 11 Hinweis Wenn Sie eine Datenbank konvertieren die die Vorlage Ausgabenbericht verwendet hat k nnten zwei leere Layouts in Ihrer Datei enthalten sein Sie k nnen diese Layouts l schen Die konvertierte Datei akzeptiert das Passwort nicht Passw rter in FileMaker Pro 7 unterscheiden Gro Kleinschreibung Stellen Sie sicher dass Sie Ihr Passwort genau so eingeben wie es in der fr heren FileMaker Pro Version erstellt wurde Wenn Sie der Eigent mer der Originaldatei oder der Datenbankadministrator sind ffnen Sie die Originaldatei mit einer fr heren FileMaker Pro Version und schlagen Sie das Passwort im Dialogfeld Passw rter definieren nach Wenn Sie weder der Eigent mer der Datei noch der Datenbankadministrator sind wenden Sie sich f r die Passwortinformationen an den Datenbankadministrator Wenn Sie ein Passwort ndern m ssen erhalten Sie Informationen unter Bearbeiten von bestehenden Konten in der FileMaker Pro 7 Hilfe 28 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Die konvertierte Datei wird sehr langsam ge ffnet Die konvertierte Datei enth lt evtl Dateive
82. hisch ASCI Unicode Exportieren im Lotus Zeichensatz FileMaker Pro 7 gestattet keinen Datenexport im Lotus International Character Set LICS Bei der Konvertierung werden alle Scripts oder Exportfeldfolgen die LICS angeben in Windows Windows bzw Macintosh Mac OS ge ndert Wenn die Windows bzw Mac OS Zeichens tze f r das angegebene Exportformat ung ltig sind werden die Daten im Standardzeichensatz der Datei exportiert Druckereinstellungen Windows Druckereinstellungen z B spezielle Papierformate k nnen bei der Konvertierung verloren gehen Wenn Druckereinstellungen verloren gehen werden in den konvertierten Dateien die Standardeinstellungen verwendet bis Sie die Einstellungen neu definieren Um die korrekte Druckausgabe von konvertierten Dateien zu gew hrleisten notieren Sie die Druckereinstellungen Ihrer Originaldatei bevor Sie sie konvertieren oder erstellen Sie einen Screenshot der verschiedenen Optionen im Dialogfeld Drucken Um einen Screenshot aufzunehmen zeigen Sie die Druckereinstellungen im Dialogfeld Drucker einrichten bzw Drucken an dr cken Sie die Tasten Alt Druck und f gen Sie den Screenshot dann in ein Dokument ein Wiederholen Sie diesen Schritt f r jede Registerkarte im Dialogfeld Drucker einrichten bzw Drucken Vergleichen Sie dann die Druckereinstellungen in der konvertierten Datei und passen Sie sie bei Bedarf an Wichtig Sie m ssen einen Datensatz in der
83. hrere generische Berechtigungen mit den Namen Berechtigung 1 Berechtigung 2 usw Eventuell erscheinen einige Gruppen in der konvertierten Datei nicht Dies ist in folgenden F llen m glich Zweioder mehr Gruppen in der Originaldatei verf gen ber identische Einstellungen In diesem Fall wird die erste Instanz der Gruppe in der konvertierten Datei behalten und die Duplikate werden ignoriert Einer Gruppe sind keine Passw rter au er dem Hauptpasswort zugewiesen Unbenutzte Gruppen werden in der konvertierten Datei nicht in Berechtigungen umgewandelt Beachten Sie bei der Konvertierung von Passw rtern und Gruppen in Berechtigungen auch Folgendes Der konvertierten Datei werden immer drei Standardberechtigungen hinzugef gt Voller Zugriff Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Wenn die Datei die Sie konvertieren ber FileMaker Netzwerk Sharing mit der Einstellung Mehrbenutzer oder Mehrbenutzer ausgeblendet gemeinsam benutzt wird ist das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk f r alle Berechtigungen in der konvertierten Datei aktiviert Wenn FileMaker Netzwerk Sharing aktiviert und die konvertierte Datei ge ffnet ist kann jeder Client mit einer g ltigen Kontoinformation die gemeinsam benutzte Datei ffnen Wenn das Gastkonto aktiviert ist sind keine Kontoinformationen zum ffnen der Datei erforderlich Sie sollten das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk und die Option
84. hungsdiagramm in der konvertierten Datei Beziehungsnamen werden bei der Konvertierung zu Namen von Tabelleninstanzen Weitere Informationen finden Sie unter Konvertierte Beziehungen auf Seite 42 Ung ltiger Scriptname script_name Keine Aber pr fen Sie eventuell das Script in der konvertierten Datei Der Scriptname wurde vielleicht verk rzt Siehe Scriptnamen wurden verk rzt auf Seite 68 Ung ltiger Passwortname lt Unbekannt gt berpr fen Sie das Konto und das Passwort in der konvertierten Datei Aus Sicherheitsgr nden werden Passwortinformationen nicht protokolliert Doppelte Objektnamen in konvertierten Dateien Statusmeldung Doppeltes Feld feld_name Erforderliche Aktion berpr fen Sie das Feld in der konvertierten Datei Duplikate wurden eventuell umbenannt Sie k nnen das Feld nach der Konvertierung in FileMaker Pro 7 nach Wunsch manuell umbenennen Informationen ber Objekte die bei der Konvertierung umbenannt werden k nnen finden Sie unter Reservierte W rter auf Seite 53 Doppelte Beziehung name_der_beziehung berpr fen Sie die Beziehung im Beziehungsdiagramm in der konvertierten Datei Duplikate wurden eventuell umbe nannt Beziehungsnamen werden bei der Konvertierung zu Namen von Tabelleninstanzen Weitere Informationen finden Sie unter Konvertierte Beziehungen auf Seite 42 und Anzeigen des Beziehungsdiagramms in der FileMaker Pro 7 Hilfe
85. i auf Fehler Fehler sind in der Formel berpr fung der automatischen Eingabe oder im Formelfeld m glich Konvertierung abgebrochen Keine wenn Sie die Konvertierung manuell abgebrochen haben berpr fen Sie andernfalls ob das Konvertierungs protokoll Konvertierungsprobleme aufgezeichnet hat Verschiedene Statusmeldungen Statusmeldung Nicht ben tigter Dateiverweis gel scht dateiverweis_name Erforderliche Aktion Keine Wenn ein doppelter Dateiverweis gel scht wird zeigt der verbleibende Dateiverweis auf die entsprechende Datei Beispiel Wenn die Originaldatei zwei Dateiverweise Verweisl und Verweis enthielt die auf dieselbe Datei zeigten wird Verweis bei der Konvertierung gel scht und Verweisl wird berall eingef gt wo vorher Verweis verwendet wurde Windows Einstellungen f r Drucker einrichten pr fen script_name Druckereinstellungen werden in Windows eventuell nicht korrekt konvertiert Pr fen Sie nach der Konvertierung alle Einstellungen in Scripts die die Scriptschritte Drucker einrichten und Drucken verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Druckereinstellungen Windows auf Seite 46 Windows Einstellungen f r Drucken pr fen script_name Druckereinstellungen werden in Windows eventuell nicht korrekt konvertiert Pr fen Sie nach der Konvertierung alle Einstellungen in Scripts die die Scriptschritte Drucker einrichten und Drucken
86. iehungNamen Dateiname TabellenNamen Dateiname Hinweis TabellenIDs Dateiname gibt die Tabellen IDs f r jede Tabelle in der Datenbank zur ck Tabellen IDs werden fortlaufend nummeriert beginnend mit dem Wert 1065089 Ge nderte Statusfunktionen Die folgenden Statusfunktionen haben in FileMaker Pro 7 neue Namen Weitere Informationen ber die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter Hole Funktionen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Funktionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen Status AktuellAbfragezahl Funktionsname in FileMaker Pro 7 Hole Anzahl AbfrageEintr ge Status AktuellAnsicht Hole Layout AnzeigeAlsStatus Status AktuellAnwenderzahl Hole Anzahl AktiveBenutzer Status AktuellAusschnittreihe Hole Ausschnitt ZeileNr Status AktuellBenutzername Hole ProgrammBenutzername Status AktuellBildschirmbreite Hole Bildschirmbreite Status AktuellBildschirmh he Hole Bildschirmh he Status AktuellBildschirmtiefe Hole Bildschirmtiefe Status AktuellDatei Pfad Hole Datei Pfad Status AktuellDateiGr e Hole Datei Gr eBytes Status AktuellDateiname Hole Datei Name Status AktuellDatensatz Berechtigungen Hole Datensatz Berechtigungen Status AktuellDatensatz nderungsanzahl Hole Datensatz nderungenAnzahl Status AktuellDatensatzanzahl Hole Anzahl GefundeneDatenss tze Status AktuellDatensatzanzahl Hole An
87. iehungsdiagramm 42 Boolesche Formeln Erl uterung 61 Boolesche Werte alphabetisch in Zahlenfeldern 48 C CDML 74 Custom Web Publishing 73 D Datei konvertieren Scriptschritt 65 Datei Scripts beim ffnen 71 Datei Scripts beim Schlie en 71 Index Dateien konvertieren nderungen berpr fen 15 einzeln 21 in Tabellen 42 mehrere 23 planen 11 testen 18 bersicht 9 Version 1 x und 2 x 25 migrieren 10 ffnen mehrere 23 Remote ffnen Scriptschritt 65 Verweise auf 38 Dateien ffnen 23 Dateiformate unterst tzt bei Konvertierung 24 Dateinamen Benennen konvertierter Dateien 25 konvertierte Dateien benennen 22 vollst ndig angegeben 42 Dateinamenerweiterungen durch Funktionen zur ckgegeben 61 f r konvertierte Dateien 22 25 Dateioptionen 34 40 Dateiverweise doppelte 31 32 Erl uterung 37 in Scriptschritten 70 Jokerzeichen 39 Datenbank Design Report 20 Datens tze exportieren Scriptschritt 67 Datens tze importieren Scriptschritt 67 Datensatz IDs 52 Datumsangaben konvertieren 43 Datumsfelder 48 57 Dezimalkomma Rundung 58 Dokumenteinstellungen 34 40 Doppelpunkte in Datumsfeldern 48 Doppelte Objekte 30 Drucken Scriptschritt 68 Druckereinstellungen verlorene Windows 46 68 83 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen E Eigene W rterb cher 41 Ergebnismenge suchen Scriptschritt 66 Erweiterte Zugriffsrechte 35 36 Externe Dateien Zeiger auf 38 Externe Funktionen 58
88. in der konvertierten Datenbank und ndern Sie die Passw rter je nach Bedarf um die Sicherheit zu verbessern Zugriffsrechte auf Seite 33 16 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Erledigt Entf llt Aufgabe Pr fen Sie konvertierte Dateiverweise und ndern Sie Sterne in entfernten Dateiverweisen zu Dom nennamen oder IP Adressen Siehe Jokerzeichen in konvertierten Dateiverweisen auf Seite 39 Entfernen Sie unter Verwendung des Datenbankstrukturdiagramms das Sie bei der Vorbereitung der Konvertierung erstellt haben redundante Beziehungen im Beziehungs diagramm Wenn die Datenbank ein Anwenderw rterbuch verwendet stellen Sie sicher dass auch nach der Konvertierung darauf zugegriffen werden kann Siehe Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten auf Seite 41 Wenn die Datenbank externe Funktionen verwendet stellen Sie sicher dass sie richtig ausgewertet werden Siehe Beschleunigte Formelberechnung auf Seite 58 Wenn Datens tze alphabetische Zeichen in Zahlenfeldern enthalten K nnten bestimmen Sie ob sie ge ndert werden m ssen Wenn einige Datens tze zum Beispiel Daten mit einem vorangestellten W oder J f r einen wahren Wert oder ein vorangestelltes F oder N f r einen falschenWert enthalten m ssen die Formeln die diese Felder verwenden manuell ver ndert werden Siehe Zahlenfelder auf Seite 48 Le
89. iptschritt Textlineal ein ausblenden entfernt Bei der Konvertierung wird der Scriptschritt Fenster aktualisieren in Scripts eingef gt die zuvor diese Option umfassten Scriptschritte Datens tze importieren und Datens tze exportieren Bei der Konvertierung werden feldbasierte Optionen f r den Scriptschritt Datens tze importieren in formelbasierte Optionen in FileMaker Pro 7 konvertiert Wenn Sie aus einer ODBC Quelle importieren wird die Query Syntax w hrend der Ausf hrung des Scripts im Dialogfeld ODBC Query angeben angezeigt 63 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Wenn Sie nach der Konvertierung aus einer XML Quelle importieren beachten Sie dass feldbasierte Formeln bei der Ausf hrung des Scripts berechnet werden und die Ergebnisse die Benutzername und Passwort umfassen k nnen im HTTP Editierfeld erscheinen k nnen Um die Anzeige dieser Informationen zu unterdr cken verwenden Sie mit dem Scriptschritt Datens tze importieren die Option Ohne Dialogfeld Die Scriptschritte Datens tze importieren und Datens tze exportieren die in FileMaker Pro Unlimited Web kompatibel waren sind in FileMaker Pro 7 nicht Web kompatibel Stattdessen ist eine Web kompatible Untergruppe von Scriptschritten verf gbar f r im Web ver ffentlichte Datenbanken die von FileMaker Pro 7 FileMaker Networking oder FileMaker Server 7 Advanced bereitgestellt werden
90. ist und Sie sie w hrend der Konvertierung und des Testens nicht offline schalten k nnen k nnen Ihnen die folgenden Richtlinien bei der Planung der Konvertierung helfen Weitere berlegungen zu Upgrade Konvertierung und Migration finden Sie auf der Website www filemaker de support in der TechInfo Knowledge Base und anderen Ressourcen Verwenden Sie die Checklisten unter Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenbanken auf Seite 11 um die Datenbankkonvertierung vorzubereiten Stellen Sie einen Computer f r die Konvertierung und eine zweite dedizierte Server Umgebung f r das Testen bereit Planen Sie einen aggressiven Sicherungszeitplan alle 15 bis 30 Minuten sodass Sie leicht auf manuelle nderungen nach der Konvertierung zur ckgreifen k nnen Wenn die konvertierte Datenbank so schnell wie m glich wieder online gehen muss planen Sie zu diesem Zeitpunkt keine Design nderungen oder Funktionserweiterungen ein Konvertieren Sie die Datenbank zu FileMaker Pro 7 und pr fen Sie sie wie in diesem Kapitel beschrieben bevor Sie sie den Benutzern zur Verf gung stellen Wenn Sie bei Konvertierung und Testen flexibel sind berlegen Sie sich ob es sich jetzt anbietet Design nderungen vorzunehmen die die neuen Funktionen von FileMaker Pro 7 nutzen Wenn Sie FileMaker Developer 7 besitzen generieren Sie einen Datenbank Design Report der Ihnen bei der Identifizierung von Bereichen helfen kann die wie in diesem Dokument be
91. it tsinformationen zu erhalten oder zu erfragen ob er eine neue Version anbietet die die FileMaker Pro 7 Funktionen nutzt Wenn Sie Plugin Entwickler sind berpr fen Sie Plugin Verhalten und Funktionalit t mit FileMaker Pro 7 Plugins die nicht alleine von der Plugin API Kompatibilit t abh ngen funktionieren eventuell mit FileMaker Pro nicht korrekt Beispielsweise versuchen Plugins in einigen F llen undoku mentierte Schnittstellen zu verwenden und setzen Verhaltensweisen voraus die sich in dieser Version ge ndert haben Weitere Informationen ber die Entwicklung von Plugins f r FileMaker Pro 7 finden Sie im Entwicklerhandbuch zu FileMaker Developer Plugins die f r den Einsatz mit FileMaker Pro 6 Unlimited und fr her und FileMaker Pro 7 entwickelt wurden funktionieren nicht automatisch beim Web Publishing mit FileMaker Server Advanced und der Web Publishing Engine Erfragen Sie beim Hersteller des Plugins ob ein Plugin diese Umgebungen unterst tzt Die beschleunigte Berechnung in FileMaker Pro 7 kann Fehler in Dateien erzeugen die in fr heren FileMaker Pro Versionen erstellt wurden wenn ein Plugin eine vollst ndige Berechnung erwartet Weitere Informationen finden Sie unter Beschleunigte Formelberechnung auf Seite 58 Information dar ber wo erforderliche Plugins f r Web Publishing in FileMaker Pro 7 installiert werden m ssen finden Sie im Handbuch FileMaker Server Advanced Web Publishing Installa
92. kdateien die keine Bezugsdaten aus anderen Dateien anzeigen Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Verwenden Sie die Mehrfachdateikonvertierung um alle Dateien in einer relationalen Datenbank zu konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig auf Seite 23 Konvertieren einer einzelnen Datei So konvertieren und ffnen Sie eine einzelne Datei 1 Wenn die zu konvertierende Datei in der fr heren FileMaker Pro Version ge ffnet ist schlie en Sie die Datei Ge ffnete Dateien werden nicht richtig konvertiert Starten Sie FileMaker Pro 7 3 Sie haben folgende M glichkeiten Wenn das Dialogfeld Neue oder vorhandene Datei ffnen angezeigt wird fahren Sie mit Schritt 4 fort a Wenn das Dialogfeld Neue Datenbank angezeigt wird w hlen Sie Eine bestehende Datei ffnen und klicken Sie dann auf OK Wenn kein Dialogfeld angezeigt wird w hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS 4 W hlen Sie im Dialogfeld ffnen die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Hinweis Sie k nnen die Konvertierung auch starten indem Sie eine Datei auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol ziehen 22 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 5 Das Dialogfeld Konvertierung wird angezeigt in dem Sie die vorhandene Datei vor der Konvertierung umbenennen k nnen FileMaker Pro f g
93. ken Verwenden Sie die folgende Checkliste um Ihre Dateikonvertierung zu planen und abzuschlie en Wenn eine Aufgabe nicht auf Ihre L sung zutrifft markieren Sie Entf llt Planen der Konvertierung Fertig Entf llt Aufgabe Informieren Sie sich wie sich File Sharing in FileMaker 7 ver ndert hat Siehe Zugriffsrechte auf Seite 33 Wenn Ihre Datenbank zus tzlich von FileMaker Server bereitgestellt wird machen Sie sich mit den neuen Funktionen von FileMaker Server 7 vertraut und planen Sie wie alle Ihre Datenbanken die zur Zeit von FileMaker Server bereitgestellt werden konvertiert oder migriert werden im Web ver ffentlicht wird siehe nderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind auf Seite 72 und die Handb cher FileMaker Instant Web Publishing und FileMaker Server Advanced Web Publishing Installation Stellen Sie fest ob Sie ber die richtige Hard und Software verf gen um die FileMaker Produkte zu unterst tzen die Sie einsetzen m chten Pr fen Sie die Systemanforderungen im Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7 und stellen Sie sicher dass Sie ber die entsprechenden Ressourcen auf dem Computer verf gen auf dem die Datenbank laufen soll sowie auf allen Client Computern in einer Mehrbenutzerumgebung Stellen Sie sicher dass gen gend Plattenspeicher f r die konvertierten Dateien zur Verf gung steht Konvertierte Dateien k nnen mehr P
94. l Zahl Hinweise Der zur ckgegebene Feldtyp hat sich gegen ber fr heren FileMaker Pro Versionen ge ndert Beispielsweise gibt in FileMaker Pro 7 die Formel Datum 3 21 2003 2 das Ergebnis 23 03 2003 in Datumsformat zur ck In fr heren FileMaker Pro Versionen liefert dieselbe Formel den Wert 731297 was die Anzahl der Tage seit dem 1 1 0001 angibt FileMaker Pro 7 gibt die numerische Darstellung von Datums und Zeitangaben zur ck 3 Werte werden als Zeit beibehalten Ein Medienwert der in einen Zahlenwert umgewandelt wurde gibt immer O null zur ck Wenn Sie die Gr e eines Objekts in einem Medienfeld ermitteln wollen verwenden Sie die Funktion L nge in der Formel 5 Daten werden in Zahlenformat zur ckgegeben um die Anzahl der addierten oder subtrahierten Tage anzugeben 6 Datumsangaben werden in Sekunden seit dem 1 1 0001 konvertiert wenn sie mit Zeit und Zeitstempeldaten verwendet werden 56 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen FileMaker Pro 7 Formeln mit Vergleichsoperatoren Zeitfeld Zeitstempel Datumsfeld Sekunden feld Tage seit seit Sekunden Medien lt gt lt gt lt gt Textfeld Zahlenfeld 1 1 0001 Mitternacht seit 1 1 0001 feld Textfeld Text Text Text Text Text Text 6 Zahlenfeld Text Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Datumsfeld Tage Text Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl seit 1 1 0001 Zeitfeld Sekunden Text Zahl Zahl Zahl U
95. lattenspeicher als die Originaldateien beanspruchen wenn die gleichen Bilder in Medienfeldern und in Layouts verwendet werden Dateien die viele Grafiken enthalten die nicht in JPEG oder GIF Format vorliegen k nnten um 50 bis 75 gr er werden Wenn die Datenbank von FileMaker Server bereitgestellt wird planen Sie ein den Server Computer auf FileMaker Server 7 oder FileMaker Server 7 Advanced und alle Client Computer auf FileMaker Pro 7 zu aktualisieren Pr fen Sie die Systemanforderungen im FileMaker Server Administratorhandbuch und im Handbuch FileMaker Server Advanced Web Publishing Installation wenn Sie Datenbanken ber Web Publishing im Web ver ffentlichen m chten Hinweis Versionen von FileMaker Pro vor FileMaker Pro 7 k nnen nicht mit FileMaker Server 7 kommunizieren Wenn Sie nicht planen alle Datenbanken auf FileMaker Pro 7 zu aktualisieren m ssen Sie einen separaten Server Computer f r die Datenbanken bereitstellen die Sie Konvertieren Wenn die Datenbank sehr gro ist ziehen Sie in Betracht einen eigenen Computer oder mehrere Computer zu Konvertierungs und Testzwecken abzustellen 12 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Fertig Entf llt Aufgabe O 0 Wenn Sie nicht planen alle bereitgestellten Datenbanken vor dem Einsatz auf FileMaker Pro 7 zu aktualisieren planen Sie ein wie Sie den Benutzern verschiedene Versionen von FileMaker Pro und FileMaker Pro Server zur Verf gung s
96. leMaker Pro 7 Ordner ffnen Sie die Datei nach der Konvertierung und geben Sie an dass sie Ihr eigenes W rterbuch verwenden soll Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Ausw hlen eines Rechtschreibw rterbuchs in der FileMaker Pro 7 Hilfe Hinweis Wenn Sie Ihrem Anwenderw rterbuch in FileMaker Pro 3 x oder fr her oder in einem Claris Produkt W rter hinzugef gt haben k nnen Sie diese W rter in Ihr FileMaker Pro Anwenderw rterbuch aufnehmen Exportieren Sie zun chst die W rter aus dem vorherigen Anwenderw rterbuch in eine Textdatei und importieren Sie dann die Textdatei in das FileMaker Pro Anwenderw rterbuch nderungen in Layouts Ge nderte Textstile und Schriftanzeige in Layouts Die folgenden Probleme k nnen bei der Anzeige von Schriften in konvertierten Dateien auftreten Wenn Sie Schriften in geringer Punktgr e oder feine Serifen basierte Schriften in Layouts verwendet haben sehen diese eventuell nach der Konvertierung anders aus Das liegt an der Anti Aliasing Technologie die jetzt in FileMaker Pro 7 verwendet wird Anti Aliasing verbessert im Allgemeinen das Erscheinungsbild von Schriften aber einige k nnen verschwommen wirken FileMaker Pro 7 k nnte Probleme bei der Konvertierung von Schriften haben die urspr nglich in einer FileMaker Pro Version definiert wurden die lter als 1 x ist Wenn die Originalschrift nicht auffindbar ist wird die Schrift verwendet die beim Konvertieren de
97. lugins die f r den Einsatz mit FileMaker Pro 6 Unlimited und fr her und FileMaker Pro 7 geschrieben wurden funktionieren nicht automatisch beim Web Publishing mit FileMaker Server Advanced und der Web Publishing Engine Erfragen Sie beim Hersteller des Plugins ob ein Plugin diese Umgebungen unterst tzt Weitere Informationen ber Konvertierungsprobleme und Plugins finden Sie unter Plugins auf Seite 82 ScriptMaker wurde berarbeitet um Mehrbenutzer Multithread Sitzungen in FileMaker Pro und in FileMaker Server Advanced besser zu unterst tzen Weitere Informationen finden Sie unter ScriptMaker Unterst tzung in Mehrbenutzer Multithread Situationen verbessert auf Seite 71 ber 70 Web kompatible Scriptschritte werden von FileMaker Pro 7 unterst tzt und ein paar Scriptschritte wie Datens tze importieren und Datens tze exportieren werden nicht mehr unterst tzt Siehe Scriptschritte Datens tze importieren und Datens tze exportieren auf Seite 67 Aktivieren Sie Web Kompatibilit t anzeigen im Dialogfeld Script bearbeiten um zu sehen welche Scripts in FileMaker Pro 7 Web kompatibel sind nderungen w hrend der Konvertierung 73 Die Web Sicherheitsdatenbank wird nicht mehr unterst tzt Wenn Sie sie f r Web basierte Sicherheit verwendet haben m ssen Sie die Konten Passw rter und Berechtigungen f r Benutzer in Ihren konvertierten Datenbankdateien einrichten Weitere Informa
98. n ZeichenLinks m glicheErweiterung 1 m glicheErweiterung nderungen an der Funktion Mod In FileMaker Pro 7 hat sich die Definition der Funktion Mod ge ndert Die neue Definition lautet Mod x 0 x Mod x y x y N chsteKleinereGanzzahl x y Diese Definition liefert dasselbe Ergebnis wenn beide Eingaben positiv oder beide negativ sind Verwenden Sie die folgende Syntax um Mod Ergebnisse zu erzielen die mit fr heren FileMaker Pro Versionen konsistent sind Falls y 0 1 0 x lt 0 y lt 0 Mod x y x lt 0 Mod Abs x y y lt 0 Mod x Abs y Wenn der zweite Parameter positiv ist wird dies reduziert auf Wenn x lt 0 Mod Abs x y Mod x y Numerische Ausdr cke mit Texteingabe Wenn Sie in fr heren FileMaker Pro Versionen Textparameter f r Funktionen angaben die numerische Parameter erwarteten wurde ein leeres Ergebnis zur ckgegeben In FileMaker Pro 7 ist das Ergebnis 0 null Die Konvertierung l sst bereits gespeicherte Ergebnisse leer aber alle neuen Ergebnisse die nach der Konvertierung berechnet werden sind 0 Sie m ssen die Formel eventuell anpassen um Ergebnisse zu erzielen die mit fr heren FileMaker Pro Versionen konsistent sind Boolesche Formeln In FileMaker Pro 7 wurden die folgenden nderungen f r die Berechnung Boolescher Formeln vorgenommen Die logischen Operatoren UND ODER XODER und NICHT geben nur Boolesche Wert
99. n sollten Sie die Tabellen in einer einzigen Datei zusammenfassen bevor Sie Konten und Berechtigungen einrichten a Definieren Sie nach M glichkeit Berechtigungen die von mehreren Benutzern mit denselben Zugriffsbeschr nkungen benutzt werden k nnen Sie ben tigen separate Berechtigungen um den Zugriff auf bestimmte Datenbankbereiche f r einzelne Benutzer zu beschr nken Hinweis Die Feldbeschr nkungen Don t Search und Exact Update die in der Web Sicherheits datenbank zur Verf gung standen werden in FileMaker Pro 7 nicht unterst tzt Erstellen Sie eine umfassende Liste aller Benutzer die jedem Benutzerkonto die erforderlichen Berechtigungen zuordnet Arbeitsblatt f r Benutzerkonten und Zugriffsrechte Wichtig Da dieses Arbeitsblatt vollst ndige Anmeldungsdaten des Benutzers enth lt muss es unbedingt vertraulich behandelt werden Entscheiden Sie ob Sie in Ihrer konvertierten Datenbankdatei Konten manuell siehe n chsten Abschnitt oder mithilfe eines Scripts siehe Erstellen neuer Konten mithilfe von ScriptMaker erstellen wollen Manuelle Erstellung von neuen Konten So erstellen Sie neue Konten manuell 1 F hren Sie die Aufgaben aus die weiter oben unter Planen des sicheren Zugriffs auf Dateien die im Web ver ffentlicht sind aufgef hrt sind Folgen Sie den Anleitungen dieses Handbuchs um Ihre Datenbankdatei zu konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren Ihrer Daten
100. n mit einem Script zu automatisieren Hinweis ScriptMaker kann Konten erstellen und Berechtigungen zuweisen aber Sie m ssen Berechtigungen manuell in FileMaker Pro 7 definieren bevor Sie das Script ausf hren berpr fen Sie die bestehenden Feldbeschr nkungen die in der Web Sicherheitsdatenbank f r jede Datei definiert sind Einstellungen von Feldbeschr nkungen m ssen in Konvertierten Datenbanken als Zugriffsrechte definiert werden Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicherheitsdatenbank gesch tztsind 77 5 Erstellen Sie eine umfassende Liste der neuen Berechtigungen die Sie f r alle Benutzer ben tigen a Identifizieren Sie spezifische Zugriffsregeln f r jede Berechtigung Die neuen Zugriffsrechte in FileMaker Pro 7 bieten eine integrierte Sicherheitsmethode ohne die Pflege einer separaten Web Sicherheitsdatenbank zu verlangen Sie k nnen den Zugriff auf Tabellen Datens tze Layouts Wertelisten Scripts f r die gemeinsame Benutzung von Dateien erweiterte Zugriffsrechte oder auf bestimmte Funktionen beschr nken z B Drucken Datenexport oder Verlangen einer Passwort nderung durch den Benutzer weitere Zugriffsrechte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen neuer Berechtigungen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Hinweis Zugriffsrechte gelten f r eine Datei d h alle Tabellen m ssen sich in einer einzigen Datei befinden Wenn Sie eine Bezugsdatei konvertiert habe
101. naldatenbank So k nnen Sie Bereiche identifizieren die von einer Bereinigung vor der Konvertierung profitieren k nnten Pr fen Sie die Daten auf Konsistenz und notieren Sie sich die Druckereinstellungen Windows bestehender Datenbanken vor der Konvertierung Bereiche die unter anderem von einer Bereinigung vor der Konvertierung profitieren sind Zweistellige Jahresangaben Wenn Jahresangaben vor 1900 oder nach 1999 zweistellig eingegeben wurden ndern Sie diese zu vierstelligem Format Siehe nderung bei der Bestimmung des Wortumbruchs auf Seite 43 Datumstrennzeichen Wenn Datumsangaben ein alphanumerisches Zeichen oder das Zeittrennzeichen als Datumstrennzeichen verwenden ziehen Sie in Erw gung die Datumstrennzeichen vor der Konvertierung zu ersetzen Weitere Informationen finden Sie unter Datums und Zeitfelder auf Seite 48 Text in Zahlenfeldern Bestimmen Sie ob Text in Zahlenfeldern vor der Konvertierung entfernt werden sollte Siehe Textfunktionen erkennen Textzeichen in Zahlenfeldern auf Seite 59 Formelparameter aus Zahlenfeldern Wenn Parameter in Formeln Zahlenfelder sind wurde angenommen dass alphabetische Daten einen leeren Wert zur ckgeben oder erwarten Boolesche Formeln W J F oder N Siehe Numerische Ausdr cke mit Texteingabe auf Seite 61 Schriften Windows Wenn Layouts andere Schriften als TrueType Schriften verwenden sollten Sie in Erw gung zi
102. nalysieren Sie die Liste der Feldbeschr nkungen die in der Web Sicherheitsdatenbank f r die Datei definiert sind Auch die Datens tze f r Feldbeschr nkungen k nnen Sie als Tabelle anzeigen und drucken ffnen Sie die Datei Web Felder_ w hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen und passen Sie die Spaltengr e so an dass alle Einstellungen der Feldbeschr nkungen sichtbar sind W hlen Sie dann Datei gt Drucken Windows bzw Ablage gt Drucken Mac OS berpr fen Sie die verbleibenden Benutzerdatens tze in Ihrer Web Sicherheitsdatenbank Kontrollieren Sie bestehende Benutzerdatens tze und l schen Sie alle die nicht mehr in Gebrauch sind a Bestimmen Sie warum Benutzerdatens tze so eingerichtet wurden und wie sie von der Datenbank benutzt werden Sind z B Einstellungen f r mehrere Benutzer identisch Wenn ja stellen diese Benutzer in fr heren FileMaker Pro Versionen eine Gruppe dar Die Gruppe l sst sich in eine Berechtigung umsetzen die mehrere Benutzer in FileMaker Pro 7 gemeinsam benutzen k nnen Entscheiden Sie wie viele eindeutige Konten Sie ben tigen a Ber cksichtigen Sie die vorherige Kontenanzahl und entscheiden Sie ob es sinnvoll ist diese in konvertierten Dateien manuell zu erstellen oder ob sich der Vorgang mithilfe von ScriptMaker automatisieren l sst Wenn Sie mit ScriptMaker vertraut sind und Konten f r mehr als 25 Benutzer einrichten m ssen ist es sinnvoll die Erstellung der Konte
103. nd l schen Sie die die Sie nicht ben tigen Im Dialogfeld Dateiverweise werden Informationen wie Speicherort und IP Adressen angezeigt die Informationen offen legen k nnten die Sie nicht verbreiten m chten Wenn Sie ein Bild Windows Metafile Bild als Teil des Layouts eingef gt haben m ssen Sie die Datei auf einem Windows Rechner konvertieren um das Bild beizubehalten Ein hnliches Verhalten wird in Seite 49 Unterschiedliche Konvertierung von Medienfeldern in denen Windows Metafile Bilder gespeichert sind f r Windows und Mac OS beschrieben In FileMaker Pro 8 erfasst die Liste folgende Zeichen X amp lt gt lt gt In FileMaker Pro 8 wird folgender Fehlercode nicht mehr angezeigt a 004 Befehl kann nur in einer Datei verwendet werden die von FileMaker Pro Server freigegeben wurde 8 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Kapitel 1 Planen der Datenbankkonvertierung Das Dateiformat von FileMaker Pro hat sich ge ndert um neue Funktionen wie mehrere Daten banktabellen pro Datei sowie Ver nderungen am internen Datenspeicher und an der Funktions weise von Scripts und Funktionen zu unterst tzen Um Ihre bestehenden Dateien aus fr heren Versionen mit FileMaker 7 Produkten zu verwenden m ssen Sie diese Dateien in das neue von FileMaker Pro 7 verwendete Dateiformat konvertieren ber dieses Handbuch Dieses Dokument bespricht konvertierungsbezogene Fragen f r File
104. nden M glichkeiten um die zu konvertierenden Dateien auszuw hlen und zu ffnen Dateimethode W hlen Sie in Windows Explorer bzw in einem Finder Fenster Mac OS die zu konvertierenden Dateien aus und ziehen Sie sie auf das FileMaker Pro 7 Programmsymbol a Ordnermethode Wenn ein Ordner alle der zu konvertierenden Dateien enth lt ziehen Sie den Ordner auf das FileMaker Pro 7 Programmsymbol Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien konvertieren deren Dateien in Unterordnern organisiert sind m ssen Sie die Ordner einzeln konvertieren Erstellen Sie zun chst f r die konvertierten Dateien neue Ordner mit der gleichen Struktur Konvertieren Sie dann zuerst die Dateien in den Unterordnern der untersten Ebene indem Sie den Unterordner auf das FileMaker Pro 7 Programmsymbol ziehen und den entsprechenden neuen Zielordner angeben wenn Sie dazu aufgefordert werden Wenn alle Bezugsdateien in den Unterordnern konvertiert wurden verwenden Sie die oben beschriebene Dateimethode um Dateien zu konvertieren die sich im urspr nglichen bergeordneten Ordner befinden 24 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen L Methode mit dem Dialogfeld ffnen W hlen Sie in FileMaker Pro 7 Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS und w hlen Sie die zu konvertierenden Dateien im Dialogfeld ffnen aus indem Sie Strg Windows bzw 98 Mac OS gedr ckt
105. ne Formeln andere Ergebnisse liefern wenn sie nach der Konvertierung erneut berechnet werden Die folgenden Abschnitte beschreiben die nderungen bei der Konvertierung die Formelfelder beeinflussen k nnen In FileMaker Pro 7 umbenannte Funktionen Textfunktionen Die folgenden Textfunktionsnamen haben sich ge ndert Weitere Informationen ber die Verwen dung dieser Funktionen finden Sie unter Textfunktionen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Funktionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen Neuer Funktionsname TextZuDatum LiesAlsDatum TextZuZahl LiesAlsZahl TextZuZeit LiesAlsZeit NumZuText LiesAlsText DatumZuText LiesAlsText ZeitZuText LiesAlsText Zus tzliche Gegebenheiten beeinflussen die Funktion LiesAlsZahl Weitere Informationen finden Sie unter Textfunktionen erkennen Textzeichen in Zahlenfeldern auf Seite 59 und Funktion LiesAlsZahl auf Seite 62 50 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Designfunktionen Die Designfunktionen BeziehunglDs und BeziehungNamen wurden in FileMaker Pro 7 umbenannt Wenn diese Funktionen in der Datei verwendet werden die Sie konvertieren werden die Namen bei der Konvertierung ge ndert Dies hat aber keinen Einfluss auf Formeln in denen sie benutzt werden Funktionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen BeziehunglDs Dateiname Funktionsname in FileMaker Pro 7 TabellenIDs Dateiname Bez
106. nen z B Cyrillic in TextFont Standard Arial Cyrillic Schl sselw rter f r erweiterte Zugriffsrechte Funktionsnamen wie Pi und Zufall Hinweis Zwar sind SQL Schl sselw rter nicht reserviert jedoch sollten Sie sie nicht als Feldnamen benutzen insbesondere wenn in Formeln auf diese Feldnamen verwiesen wird 54 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Parametertrennzeichen in Formeln FileMaker Pro 7 verwendet keine Kommas mehr um Parameter in Formeln zu trennen Bei der Konvertierung werden Komma Trennzeichen in Semikolons umgewandelt Wenn FileMaker Pro 7 auf eine Sprache eingestellt ist die das Komma als Listentrennzeichen verwendet z B Englisch k nnen Sie bei der Definition neuer Formeln Kommas als Parametertrennzeichen eingeben Die Kommas werden beim Speichern der Formel in Semikolons umgewandelt nderungen bei den Regeln f r zul ssige Parameter in Hole Funktionen In fr heren FileMaker Pro Versionen konnten Formeln als Parameter f r Statusfunktionen eingegeben werden selbst wenn die Formel nicht logisch war Wenn in der Datenbank die Sie konvertieren Formeln als Parameter benutzt wurden wird die vollst ndige Formel im Dialogfeld Formel angeben auskommentiert Um Ergebnisse zu erhalten die mit fr heren FileMaker Pro Versionen konsistent sind m ssen Sie die Formel umdefinieren FileMaker Pro 7 konvertiert Feldtypen wie erforderlich vor der Verarbeitung
107. ng ltig Zahl seit Mitternacht Zeitstempelfeld Text Zahl Zahl Ung ltig Zahl Zahl Sekunden seit 1 1 0001 Medienfeld Text Zahl Zahl Zahl Zahl Medien Hinweise Beim Vergleich eines Datumswerts mit einem Zeit oder Zeitstempelwert wird der Datumswert in Sekunden seit dem 1 1 0001 der Zeitwert in Sekunden seit Mitternacht und der Zeitstempelwert in Sekunden seit dem 1 1 0001 konvertiert bevor der Vergleich erfolgt In anderen Vergleichen mit Datums Zeit oder Zeitstempelwerten wird der Datumswert in Tage seit dem 1 1 0001 der Zeitwert in Sekunden seit Mitternacht und der Zeitstempelwert in Sekunden seit dem 1 1 0001 konvertiert bevor der Vergleich erfolgt 2 F r und lt gt Vergleiche wird der CRC Cyclic Redundancy Code der beiden Medienfelder verglichen F r andere Vergleiche wird die Gesamtgr e des Objekts verglichen das in den Medienobjekten gespeichert ist Dieses Verhalten unterscheidet sich von fr heren FileMaker Pro Versionen 3 Wenn ein Medienobjekt mit einem Textwert verglichen wird wird das Medienobjekt in Textformat konvertiert Wenn das Medienobjekt als Verweis importiert wird wird die externe Pfadinformation des Medienobjekts im Vergleich verwendet Andernfalls wird das Medienobjekt aus Sicherheitsgr nden in ein konvertiert das im Vergleich verwendet wird 4 Ein Medienwert der in einen Zahlenwert umgewandelt wurde gibt immer O null zur ck Wenn Sie die Gr e eines Objek
108. ngabe in Scriptpause setzen wird in Sekunden konvertiert Fr here FileMaker Pro Versionen erlaubten die Angabe einer Zeitdauer in Stunden Minuten und oder Sekunden Bei der Konvertierung werden Zeitdauern mithilfe der Funktion Zeit umgewandelt die Zeitwerte in Stunden Minuten und Sekunden liefert Scriptschritte die auf Dateien verweisen Wenn Ihre Datenbank Scriptschritte enth lt die auf Dateien auf Remote Computern verweisen z B Datei ffnen oder Definieren Datenbank stellen Sie sicher dass die Dateiverweise im Format des FileMaker Netzwerkpfads FMNET sind fmnet Host IP Adresse Dateiname Aufzeichnen von Fehlercodes in Scripts Wenn Sie die Funktion Status AktuellFehler verwendet haben um Fehlercodes in Scripts aufzuzeichnen beachten Sie dass einige Codes von fr heren FileMaker Pro Versionen einer anderen Fehlerbedingung zugewiesen wurden oder nicht mehr benutzt werden Eine vollst ndige Liste der FileMaker Pro 7 Fehlercodes finden Sie unter Funktion Hole Letzte FehlerNr in der FileMaker Pro 7 Hilfe Einige Scriptschritt Optionen werden in Formeln konvertiert Viele Scriptschritte in FileMaker Pro 7 erm glichen Ihnen nun Scriptschrittoptionen aus dem Ergebnis einer Formel abzuleiten Beispielsweise K nnen die Optionen f r den Scriptschritt E Mail senden jetzt Text ein Feldwert oder das Ergebnis einer Formel sein Bei der Konvertierung dieser Scriptschritte werden der
109. ngen die angeben ob Sie manuelle Korrekturen an der konvertierten Datei vornehmen m ssen bevor Sie sie benutzen Weitere Informationen ber die Protokolldatei finden Sie unter Verwenden des Konvertierungsprotokolls auf Seite 28 Hinweis Wenn Sie sp ter die gleichen Dateien erneut konvertieren m ssen stellen Sie sicher dass Sie sie in einen leeren Ordner konvertieren Verschieben oder l schen Sie Dateien aus fr heren Konvertierungsversuchen oder erstellen Sie einen neuen Ordner f r die n chste Konvertierung So wird vermieden dass konvertierte Dateien w hrend der n chsten Konvertierung umbenannt werden und Dateiverweise nicht mehr richtig funktionieren Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2x Datenbanken FileMaker Pro 7 kann mit FileMaker Pro 1 x oder 2 x erstellte Datenbanken nicht konvertieren Um diese Dateien mit FileMaker Pro 7 zu verwenden m ssen Sie sie mit FileMaker Pro 3 x 4 x 5 x oder 6 x und dann erneut mit FileMaker Pro 7 konvertieren Fr here Versionen von FileMaker Pro f r Windows k nnen nur 2 x Dateien konvertieren Wenn Sie eine 1 x Datei konvertieren m ssen konvertieren Sie die Datei auf einem Mac OS Computer mithilfe von FileMaker Pro 3 x 4 x 5 x oder 6 x Wenn Sie nicht ber eine fr here Version von FileMaker Pro f r die Konvertierung verf gen k nnen Sie unter www filemaker de downloads eine Testversion von FileMaker Pro herunterladen und die Datei mit diesem Programm konvertieren 26 Ko
110. ninstanz f r Web Benutzer_ fp7 erzeugt Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Datenbank definieren zu schlie en 5 Verwenden Sie den Assistenten f r neues Layout um ein neues Layout in Ihrer Datenbankdatei zu definieren Klicken Sie auf Alle kopieren um f r alle Felder in Web Benutzer_ fp7 entsprechende Felder im Layout anzulegen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts in der FileMaker Pro 7 Hilfe 6 Definieren Sie die Berechtigungen die Sie bei der Planung identifiziert haben Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen neuer Berechtigungen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicherheitsdatenbank gesch tztsind 79 Definieren Sie ein Script das Benutzerdaten von Web Benutzer _ fp7 bertr gt Schreiben Sie ein Script um Konten in Ihrer Datenbankdatei auf der Basis der Benutzerdatens tze in Web Benutzer_ fp7 zu erstellen Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Scripts finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Scripts mithilfe von ScriptMaker in der FileMaker Pro 7 Hilfe Beispielscript Das folgende Script navigiert zum ersten Datensatz in Web Benutzer_ fp7 und erstellt dann f r jeden Benutzerdatensatz in Web Benutzer_ fp7 ein Konto in Ihrer Datenbankdatei Wenn die Daten aus allen Datens tzen bertragen sind kehrt das Script in das Layout zur ck das vor seiner Aus
111. nkt oder Perspektive f r den Start von Berechnungen oder Scripts in dem eine Formel oder ein Script berechnet wurden statisch Nur ein Fenster war jeweils ge ffnet d h der aktuelle Kontext war immer das ge ffnete Fenster FileMaker Pro 7 unterst tzt mehrere ge ffnete Fenster d h Formeln und Scripts h ngen von dem Kontext ab in dem sie berechnet werden Wenn einer Formel im Dialogfeld Formel angeben oder in der Scriptdefinition ein fester Kontext zugewiesen wird liefert die Formel Ergebnisse auf der Basis dieses Kontexts Wenn dieselbe Formel in einem Script als Scriptparameter als Tastenparameter in einer Ersetzen Formel usw verwendet wird h ngt das Formelergebnis vom Kontext des aktuellen Fensters ab Diese nderung des Verhaltens k nnte Fehler verursachen wenn bestehende Formeln oder Scripts konvertiert werden da sie eventuell im falschen Kontext ausgef hrt werden z B mit der Ergebnismenge im falschen Fenster Daher m ssen Sie eventuell Scripts und Formeln so bearbeiten dass sie das Fenster angeben in dem sie ausgef hrt werden Beachten Sie dass die Scriptschritte Fenster aktivieren Neues Fenster und Fenster schlie en den Ausf hrungskontext sowohl f r Scripts als auch f r Formeln beeinflussen Fensterkontext k nnte Formeln in konvertierten Datenbanken beeinflussen die die folgenden Statistikfunktionen aufrufen Hole DatensatzIDNr Hole Anzahl Hole Datei Name Datens tzeGesamt
112. nnzeichen ist Datumsangaben die veraltete Trennzeichen verwenden arbeiten in konvertierten Datenbanken nicht korrekt Jede Formel die Datumsangaben mit veralteten Trennzeichen benutzt wird bei der Neuberechnung in FileMaker Pro 7 nicht korrekt berechnet Jedoch werden Formelergebnisse die vor der Konver tierung berechnet und gespeichert wurden nach der Konvertierung korrekt angezeigt Daten mit veralteten Zeit oder Datumstrennzeichen werden als ung ltig indiziert und k nnen durch die Angabe von in Suchabfragen gefunden werden Um diese Probleme zu vermeiden bearbeiten Sie anhand einer der folgenden Methoden Datumsinformationen die alphabetische Zeichen oder das Zeittrennzeichen verwenden Bearbeiten gt Suchen Ersetzen Funktion Austauschen Beispiel Verwenden Sie vor der Konvertierung Austauschen Datumsfeld Verwenden Sie nach der Konvertierung Austauschen Datumsfeld Wichtig Um keine neuen Fehler in bestehende Daten einzuf hren korrigieren Sie Datumstrennzeichen nur in Feldern und Datens tzen die nicht unterst tzte Trennzeichen enthalten F hren Sie keine globalen nderungen in Datumsfeldern durch Weitere Informationen finden Sie in den Themen ber das Suchen und Ersetzen von Daten oder die Funktion Austauschen in der FileMaker Pro Hilfe Weitere berlegungen zu Upgrade Konvertierung und Migration finden Sie auf der Website www filemaker de support in der TechInfo Knowledge Base
113. nterst tzt In fr heren FileMaker Pro Versionen verlangte Custom Web Publishing dass Datenbanken Formatdateien verwenden die in der FileMaker CDML Markup Language geschrieben wurde die dynamisch HTML basierte Seiten f r Web Benutzer erzeugte FileMaker Server 7 Advanced unterst tzt Custom Web Publishing von FileMaker Pro 7 Datenbanken mit Server basierten XSLT Stylesheets die XML Daten filtern und formatieren XML kann HTML generieren das in einem Webbrowser angezeigt oder f r die Benutzung in anderen Programmen oder Anwendungen in XML Grammatik umgewandelt werden kann Mit dem FileMaker CDML Converter der mit FileMaker Server Custom Web Publishing geliefert wird k nnen Sie CDML Dateien in XSLT Stylesheets umwandeln nachdem Sie Ihre Datenbanken in FileMaker Pro 7 konvertiert haben Eingehende Links m ssen ge ndert werden Seiten auf Ihrer Website die auf Custom Web Publishing L sungen verweisen m ssen nach der Dateikonvertierung aktualisiert werden Dies betrifft auch URLs die direkt auf die ver ffentlichte Datenbank verweisen Links m ssen aktualisiert werden damit sie die neue URL Syntax und die neuen Query Parameter verwenden Pr fen Sie unbedingt Scripts in anderen FileMaker Pro Datenbanken die einen Browser starten um auf eine ber Custom Web Publishing ver ffentlichte Datenbank zuzugreifen oder die XML Import ber HTTP nutzen um Daten aus der im Web ver ffentlichten Datenbank in eine lokale Datenbank zu bring
114. nvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Kapitel 3 Fehlerbehebung bei der Dateikonvertierung Beheben von Konvertierungsproblemen FileMaker Pro 7 kann eine Datei nicht ffnen FileMaker Pro 7 kann keine Datenbanken ffnen die mit FileMaker Pro 1x oder 2x erstellt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken auf Seite 25 Die Datei wurde nicht richtig konvertiert Stellen Sie sicher dass die Datei geschlossen ist bevor Sie sie konvertieren Wenn Sie eine Kopie einer Datei konvertieren stellen Sie sicher dass die Originaldatei vor dem Kopieren geschlossen wurde Andernfalls wird die Kopie nicht richtig konvertiert Pr fen Sie die Datei Konvertierung log im Zielordner der Konvertierung Siehe Verwenden des Konvertierungsprotokolls weiter unten Versuchen Sie zun chst die Datei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen und konvertieren Sie die Datei dann erneut Weitere Informationen finden Sie unter Wiederher stellen von Dateien in der FileMaker Pro Hilfe Eine Meldung zur Konsistenzpr fung oder automatischen Wiederherstellung wurde bei dem Versuch angezeigt die Originaldatei mit der fr heren FileMaker Pro Version zu ffnen Versuchen Sie die Originaldatei mit Ihrer vorherigen FileMaker Pro Version wiederherzustellen und ffnen Sie sie dann mit derselben FileMaker Pro Version bevor Sie versuc
115. on Daten in eine mit FileMaker Pro 7 gestaltete Datenbank Seite 21 Konvertieren einer einzelnen Datei Seite 37 Dateiverweise Seite 41 nderungen in Layouts Seite 53 Ung ltige Zeichen und W rter in Feldnamen die in Formeln benutzt werden Seite 63 Fehlercodes die in FileMaker Pro 7 nicht mehr verwendet werden Beschreibung der nderung FileMaker Developer wurde zu FileMaker Pro Advanced umbenannt In FileMaker Pro 8 k nnen Sie nach der Konvertierung Datens tze in eine neue Tabelle in eine Datei importieren um eine Tabelle mit demselben Schema wie die Quelltabelle zu erstellen Auf diese Weise k nnen Sie ehemals getrennte Tabellen aus einer L sung mit mehreren Dateien in eine einzige Datei also eine L sung mit mehreren Tabellen konsolidieren Es werden nur die Daten und die Tabelle importiert nicht die Layouts Beziehungen Skripts usw In FileMaker Pro Advanced k nnen Sie Tabellenschemata aus konvertierten Dateien entweder kopieren oder importieren Weitere Informationen finden Sie im FileMaker Pro Advanced Entwicklerhandbuch In FileMaker Pro 8 wird nun folgender Text im Dialogfeld angezeigt Diese Datei wurde aus einer fr heren Version von FileMaker Pro erstellt und muss in diese Version von FileMaker Pro konvertiert werden berpr fen Sie nach der Konvertierung von Datenbanken aus fr heren Versionen von FileMaker Pro alle Dateiverweise in Ihrer L sung u
116. on FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Zahlenfelder FileMaker Pro 7 erkennt keine fr her unterst tzten alphabetischen Zeichen in einem Zahlenfeld als Zahlenwert Wenn Sie J oder W f r Ja bzw Wahr oder N oder F f r Nein bzw Falsch in Zahlenfeldern verwendet haben geben boolesche Formeln die auf diesen Zeichen beruhen andere Ergebnisse zur ck als in fr heren FileMaker Pro Versionen Um das Verhalten von fr heren FileMaker Pro Versionen beizubehalten k nnen Sie anhand der folgenden Berechnung alphabetische Zeichen in booleschen Berechnungen auswerten SetzeVars Zeichenl ZeichenLinks Zahlenfeld 1 Falls Zeichenl J oder Zeichenl w 1 Zeichenl N oder Zeichenl F 0 Zahlenfeld Hinweis Sie k nnen Bearbeiten gt Suchen Ersetzen in FileMaker Pro 7 w hlen um den Inhalt eines Felds zu aktualisieren indem Sie J durch 1 und F durch O0 usw ersetzen Datums und Zeitfelder Da jetzt Datumsangaben in japanischen Kaiserjahren unterst tzt werden erlaubt FileMaker Pro 7 nicht mehr dass alphabetische Zeichen das Zeittrennzeichen Doppelpunkt oder Pluszeichen als Datumstrennzeichen eingegeben werden Bei der Konvertierung bleiben bestehende Datumsan gaben mit alphabetischen Zeichen oder dem Zeittrennzeichen als Datumstrennzeichen unver ndert Beispielsweise wird jetzt 21 03 04 als Uhrzeit betrachtet da der Doppelpunkt ein Zeittre
117. ormeln umfangreiche Datengruppen verwenden insbesondere wenn eine oder beide Klauseln Bezugsfelder verwenden Es k nnen jedoch in Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen Fehler auftreten wenn das Datenbankdesign erwartet dass als Ergebnis der vollst ndigen Formelberechnung eine Plugin Funktion aufgerufen wird Beispiel 2 Das folgende Beispiel enth lt Aufrufe an zwei unterschiedliche externe Funktionen Wenn Extern Funkl und Extern Funk2 wahr falsch Wenn in FileMaker Pro 7 Funkl den Wert falsch liefert wird Funk nicht aufgerufen Der zweite Aufruf erfolgt nur wenn die erste Bedingung wahr ergibt In fr heren FileMaker Pro Versionen wurde Funk2 unabh ngig vom Ergebnis von Funkl aufgerufen Neue Rundungsregeln Fr here FileMaker Pro Versionen verwendeten beim Runden von Zahlen eine Gleitkomma Methode die Ergebnisse mit bis zu ca 15 Stellen lieferten FileMaker Pro 7 verwendet eine Dezimalkomma Methode die bis zu 400 Stellen links und rechts des Dezimalzeichens erlaubt Die folgenden Beispiele vergleichen Ergebnisse aus verschiedenen FileMaker Pro Versionen Ausdruck Ergebnis in fr heren FileMaker Pro Versionen Ergebnis in FileMaker Pro 7 4 1 Ganzzahl 4 1 0999999999999996 1 408 80 400 20 8 60000000000002 8 6 10000000000000000 10 10000000000000000 100000000000000 110 nderungen w hrend der Konvertierung 59 Neue Syntax f r verschachtelte Ersetzungen Die Syntax f r die Ver
118. r Datei in FileMaker Pro 1 x oder sp ter benutzt wurde 42 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Windows Wenn Ihre Datei Nicht TrueType Schriften verwendet werden diese bei der Konvertierung durch TrueType Schriften ersetzt Verwenden Sie beim Erstellen von neuen Dateien in FileMaker Pro 7 stets TrueT ype Schriften die sowohl von Windows als auch vom Mac OS unterst tzt werden und damit plattform bergreifend geeignet sind Hinweis Schriften k nnen dennoch ersetzt werden wenn eine angegebene Schrift auf der anderen Plattform nicht verf gbar ist Tipp Dienstprogramme anderer Hersteller sind zur Konvertierung von Schriften aus anderen Formaten in TrueT ype Format verf gbar Mac OS Die Stile Konturschrift und Schattiert werden bei der Konvertierung in den Stil Standard umgewandelt nderungen in der Liniendarstellung FileMaker Pro 7 verbessert die Gl ttung von Objekten in Layouts z B von diagonalen Linien Kurven und gedrehten Objekten Jedoch k nnen vertikale und horizontale Geraden in Layouts geringf gig dicker und farbige Linien etwas blasser als in den Originaldateien wirken nderungen im Verhalten von Feldern in Kopf und Fu bereichen FileMaker Pro 7 gestattet Dateneingabe in Felder in Kopf und Fu bereichen Wenn ein Feld zuvor als Taste definiert wurde kann diese nderung die unerwartete Folge haben dass der Textzeiger in das Feld gesetzt wird anstatt dass die Taste aktiviert wird
119. r Pro 7 Hilfe a FileMaker Sicherheitshandbuch 2 berpr fen Sie die Einstellungen f r Benutzerrechte in Ihrer aktuellen Web Sicherheitsdatenbank und planen Sie wie Sie Entsprechungen in FileMaker Pro 7 einrichten Fr here FileMaker Pro Versionen haben Benutzerrechte durch Passwort und Gruppe definiert In FileMaker Pro 7 werden s mtliche Zugriffsrechte in Konten und Berechtigungen definiert Weitere Informationen ber das Definieren des Dateizugriffs in FileMaker Pro 7 finden Sie im n chsten Abschnitt 3 berlegen Sie welche Benutzerzugriffsrechte Sie in Zukunft brauchen k nnten und pr fen Sie ob die Sicherheitsverbesserungen in FileMaker Pro 7 jetzt erlauben diese Rechte zu definieren 76 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Planen des sicheren Zugriffs auf Dateien die im Web ver ffentlicht sind F r jede Datenbankdatei die konvertiert werden soll 1 Analysieren Sie die Liste der Benutzer und Benutzerrechte die in der Web Sicherheitsdatenbank f r die Datei definiert sind Eine einfache M glichkeit Benutzerdatens tze aufzulisten bietet die Anzeige aller Datens tze als Tabelle ffnen Sie die Datei Web Benutzer_ w hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen und passen Sie die Spaltengr e so an dass alle Informationen f r jeden Benutzer sichtbar sind Tipp Sie k nnen die Liste drucken indem Sie Datei gt Drucken Windows bzw Ablage gt Drucken Mac OS w hlen A
120. ren konnte In einigen konvertierten Dateien m ssen Sie eventuell gedrehte Feldobjekte im Layoutmodus anpassen Scripts Viele nderungen wurden an ScriptMaker in FileMaker Pro 7 vorgenommen Die folgenden Abschnitte beschreiben die nderungen bei der Konvertierung die Scripts in Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen beeinflussen k nnen Konvertierung von Scriptschritten Wenn bei der Konvertierung beliebige der folgenden Scriptschritte in definierten Scripts in Ihrer Datei vorhanden sind werden sie wie folgt konvertiert Entsprechender Scriptschritt in Scriptschritt in fr heren FileMaker Pro Versionen FileMaker Pro 7 Alle Datens tze kopieren Alle Datens Abfragen kopieren AppleScript Begriff senden Event senden Aus vorh Datensatz einsetzen Aus zuletzt ge ffnetem Satz einf gen Ausschluss anzeigen Nur Ausgeschlossene anzeigen Beziehungen definieren Definieren Datenbank Datensatz kopieren Datensatz Abfrage kopieren Datensatz Abfrage verlassen Schreibe nderung Datens Abfrage Dokument Voreinstellungen Dateioptionen Ersetzen Gehe zu Feld plus Ersetze alle Feldwerte Felder definieren Definieren Datenbank Fenster umschalten Fenster anpassen Hosts ffnen Remote ffnen Mehrere ausschlie en Mehrere ausschlie en Meldung senden Windows Event senden Meldung zeigen Eigenes Dialogfeld anzeigen
121. rforderlich Daten Automatischer Automatisches Automatischer Eintrag Mitternacht Eintragen nicht Eintrag Mitternacht erforderlich Zeitstempel Automatisches Automatisches Automatisches Eintragen nicht Eintragen nicht Eintragen nicht erforderlich erforderlich erforderlich Hinweis Wenn ein Wert automatisch eingetragen wird ist Zeit die Anzahl der Sekunden seit Mitternacht ein Datum die Anzahl der Tage seit dem 1 1 0001 und ein Zeitstempel die Anzahl der Sekunden seit dem 1 1 0001 Priorit t von Operatoren in Formeln In fr heren FileMaker Pro Versionen waren die Operatoren minus und amp bei der Berechnung von Formeln und Ausdr cken gleichrangig In FileMaker Pro 7 haben die Operatoren und Vorrang vor dem Operator amp Bei der Konvertierung werden bestehenden Formeln oder Ausdr cken Klammern hinzugef gt damit die Berechnungsreihenfolge aus vorherigen FileMaker Pro Versionen beibehalten wird Dezimalstellen in berpr ften Feldern Feld und berpr fungswerte m ssen identisch sein damit der Inhalt eines Felds erfolgreich berpr ft werden kann Wenn die Option berpr fung durch Berechnung verwendet wird muss das Ergebnis der Berechnung exakt mit dem Inhalt des berpr ften Felds bereinstimmen Wenn ein Feld beispielsweise 0 3333333333333333 enth lt und auf berpr fung durch die Formel Feld 1 3 eingestellt ist bestehen die Daten die berpr fung in FileMaker Pro 7 nicht Wenn Sie Felder durch Ber
122. ring aktivieren bevor Sie die Datei auf eine CD ROM kopieren Dateiverweise FileMaker Pro bezieht anhand von Dateiverweisen Datenbankinformationen aus externen Dateien Tabellen Scripts oder Wertelisten Dateiverweise waren in fr heren FileMaker Pro Versionen nicht sichtbar aber in FileMaker Pro 7 k nnen Sie sie besser steuern 38 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Die folgende Tabelle beschreibt wie bestehende Dateiverweise konvertiert werden Wenn die Quelldatei und das Vor der Konvertierung Ziel des Dateiverweises speichert der gefunden werden Dateiverweis Auf demselben Laufwerk Den relativen Pfad Windows Volume Mac OS oder FileMaker Host und Nur relativen Pfad speichern wurde f r den Dateiverweis angegeben Nach der Konvertierung speichert der Dateiverweis Den relativen Pfad Beispiel file Rechnungen Auf demselben Laufwerk Den relativen und den Windows bzw Volume vollst ndigen Pfad Mac OS und Nur relativen Pfad speichern wurde f r den Dateiverweis nicht angegeben Den relativen und den vollst ndigen Pfad Beispiel file C datenbanken vertrieb aktuell file vertrieb aktuell Auf einem anderen Laufwerk Den vollst ndigen Pfad Windows bzw Volume Mac OS unabh ngig von der Einstellung Nur relativen Pfad speichern Den vollst ndigen Pfad Beispiel file D datenbanken vertrieb aktuell file vertrieb aktuell Auf einem FileMaker Host und
123. rmeldung Datensatz besch digt datensatz_nummer Erforderliche Aktion Verwenden Sie Ihre vorherige FileMaker Pro Version um den angegebenen Datensatz in der Originaldatei zu berpr fen Vergleichen Sie ihn dann mit dem entsprechenden Datensatz in der konvertierten Datei Die Datensatznummer gibt die aktuelle Datensatznummer an die neben dem Buchsymbol im Statusbereich angezeigt wird Sie beruht auf dem vollst ndigen Datenbestand Um den korrekten Datensatz in der Originaldatenbank zu finden stellen Sie sicher dass alle Datens tze in der Originaldatenbank angezeigt sind ber Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen und dass die Daten unsortiert sind Navigieren Sie dann mithilfe des Lesezeichens zu dem Datensatz der in der Datei Konvertierung log angegeben ist Unbekannter Fehler fehler_text Notieren Sie den Fehlertext f r den Fall dass Sie sich an den Technischen Support von FileMaker Inc wenden m ssen 32 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Fehlermeldung Feldwiederholung au erhalb des Bereichs bersprungen x Erforderliche Aktion berpr fen Sie Daten in dieser Wiederholung in der Originaldatei Sie wurde als besch digt identifiziert und nicht konvertiert Unbekannten Feldschl ssel bersprungen Stellen Sie sicher dass alle Felder konvertiert wurden Formelauswertungsfehler feld_name berpr fen Sie die Formel in der konvertierten Date
124. rtieren m ssen oder viele FileMaker Pro Dateien haben die Sie schnell konvertieren m chten ohne jede Datei einzeln umbenennen zu m ssen Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren fordert FileMaker Pro Sie auf einen Ordner anzugeben in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sodass Ihre Originaldateien unver ndert bestehen bleiben FileMaker Pro benennt automatisch jede konvertierte Datei ohne Sie zu einer Eingabe aufzufordern gew hnlich mit demselben Namen wie die Originaldatei f gt jedoch die Erweiterung fp7 hinzu Windows bzw wenn die Originaldatei eine Erweiterung hat Mac OS Dabei berschreibt FileMaker Pro keine im Ordner vorhandenen Dateien Stattdessen wird am Ende des Dateinamens eine Zahl hinzugef gt die hochgez hlt wird bis der Dateiname eindeutig ist Es gibt mehrere M glichkeiten die zu konvertierenden Dateien auszuw hlen Sie k nnen die Dateien oder einen Ordner mit Dateien auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol ziehen oder mehrere Dateien im FileMaker Pro Dialogfeld ffnen ausw hlen So konvertieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig 1 Wenn die zu konvertierenden Dateien in der fr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet sind schlie en Sie die Dateien Ge ffnete Dateien werden nicht richtig konvertiert 2 Erstellen Sie unter Windows Explorer bzw in einem Finder Fenster Mac OS einen neuen leeren Ordner f r die konvertierten Dateien 3 W hlen Sie eine der folge
125. rweise auf externe Positionen die in lokale Pfade ge ndert werden k nnten oder es werden m glicherweise Jokerzeichen in FileMaker Netzwerkpfaden FMNET verwendet Weitere Informationen finden Sie unter Schwache Leistung beim ffnen von Dateien und Jokerzeichen in konvertierten Dateiverweisen auf Seite 39 Verwenden des Konvertierungsprotokolls Das Konvertierungsprotokoll gibt den Konvertierungsstatus und etwaige bei der Konvertierung aufgetretene Probleme an z B Felder mit ung ltigen Namen In den meisten F llen k nnen Sie die Probleme in den konvertierten Dateien beheben Wenn die Protokolldatei ein Problem angibt das nach der Konvertierung nur schwierig und zeitraubend zu beheben w re sollten Sie versuchen das Problem in der Originaldatei in einer fr heren FileMaker Pro Version zu beheben und die Datei dann erneut konvertieren Die Protokolldatei wird in demselben Ordner wie die konvertierten Dateien erstellt Wenn Sie mit der Mehrfachdateikonvertierung mehrere Dateien gleichzeitig Konvertieren werden Informationen ber den Konvertierungsstatus in einer einzigen Protokolldatei aufgezeichnet Konvertierungsdaten werden bei der Konvertierung jeder Datei an das Ende des Protokolls gef gt Protokolleintr ge haben das folgende Format Datum Uhrzeit Dateiname Fehlernummer Konvertierungsstatus Fehlermeldung Hinweis Wenn die Status oder Fehlermeldung auf ein Problem in einer Datei hinweist die bei der Konvertierun
126. s Programm mit ODBC JDBGC aktualisieren um ber einen Kontonamen und ein Passwort auf Ihre Datenbank zuzugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte auf Seite 33 und Gemeinsame Benutzung von FileMaker Pro Daten ber ODBC oder JDBC Windows in der FileMaker Pro 7 Hilfe oder im FileMaker ODBC und JDBC Entwicklerhandbuch Zugriff auf ODBC Datenquellen Treiber in fr heren FileMaker Pro Versionen mit denen auf Informationen von einer Datenquelle zugegriffen wurde sollten auch in FileMaker Pro 7 korrekt arbeiten Jedoch k nnen Benutzer nur dann aktualisierte ODBC Treiber f r FileMaker Pro 7 verwenden wenn Sie Ihre Datenquellen auf den neuen Treiber umdefinieren Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ODBC Datenquellen mit FileMaker Pro in der FileMaker Pro 7 Hilfe oder im Handbuch nstallation der FileMaker ODBC und JDBC Client Treiber Wenn Ihre Datenbank ein Script verwendet um Informationen aus einer ODBC Quelle zu importieren siehe Scriptschritte Datens tze importieren und Datens tze exportieren auf Seite 67 ActiveX Bibliothek umbenannt ActiveX L sungen sollten korrekt in FileMaker Pro 7 konvertiert werden und funktionieren Als einzige signifikante nderung in FileMaker Pro 7 wurde die ActiveX Bibliothek von FMPROSOLib in FMPRO70Lib umbenannt Nach der Konvertierung m ssen Sie wie folgt manuell eine Instanz von FileMaker Pro in Visual Basic anlegen Dim FMProApp
127. sch digt formel_feld_name berpr fen Sie ob f r die Formel in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Die Formel k nnte aufgrund von Syntax nderungen in FileMaker Pro 7 auskommentiert worden sein Zugriffsrecht besch digt lt Unbekannt gt berpr fen Sie ob f r Konten und Berechtigungen in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Aus Sicherheitsgr nden werden spezifische Konto und Berechtigungsinformationen nicht protokolliert Werteliste besch digt name_der_werteliste berpr fen Sie ob f r die Werteliste in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind Dateiverweis besch digt dateiverweis_name berpr fen Sie ob f r den Dateiverweis in der konvertierten Datei Attribute verloren gegangen sind 30 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Ung ltige Objektnamen in konvertierten Dateien Fehlermeldung Ung ltiger Feldname feld_name Erforderliche Aktion Keine Aber pr fen Sie ob Formeln vorhanden sind die auf das Feld in der konvertierten Datei verweisen Die Formeln wurden evtl so ge ndert dass sie die Benutzung eines reservierten Zeichens oder Worts in einem Feldnamen erlauben Siehe Ung ltige Zeichen und W rter in Feldnamen die in Formeln benutzt werden auf Seite 53 Ung iltiger Beziehungsname name_der_beziehung Keine Aber pr fen Sie eventuell Tabelleninstanzen im Bezie
128. schachtelung von Austauschen Funktionen in fr heren FileMaker Pro Versionen Austauschen Austauchen Austauschen FileMaker Pro 7 f hrt die folgende neue Syntax ein die schneller berechnet wird und besser lesbar ist Austauschen Text a x b y c z Bei der Konvertierung werden verschachtelte Aufrufe der Funktion Austauschen zur neuen Syntax ge ndert wenn m glich Wenn jedoch verschachtelte Ersetzungen nicht Konvertiert werden k nnen und die Syntax unver ndert bleibt werden sie in FileMaker Pro 7 weiterhin korrekt berechnet Funktion Heute nicht mehr unterst tzt Die Heute Funktion ist in FileMaker Pro 7 nicht mehr vorhanden Bei der Konvertierung werden Dateien die die Funktion Heute enthalten wie folgt ge ndert Wenn Heute in einem nicht gespeicherten Formelfeld oder Script verwendet wird wird es in Hole System Datum ge ndert Wenn Heute in einer gespeicherten Formel benutzt wird wird ein neues Datumsfeld mit dem Namen Heute angelegt und die gespeicherte Formel verweist darauf Das Feld Heute hat ge nderte Feldoptionen damit automatisch das Erstellungsdatum eingegeben wird Um dasselbe Verhalten wie mit der Funktion Heute in fr heren FileMaker Pro Versionen zu erzielen wird bei der Konvertierung ein Script mit dem Namen Heute Feld aktualisieren erstellt das dem Startscript der Datei angeh rt und beim ffnen der Datei au
129. schrieben manuell ver ndert werden m ssen Dies kann sich speziell als n tzlich erweisen wenn Sie eine Datenbank konvertieren die Sie nicht selbst konzipiert und entwickelt haben Stellen Sie sicher dass die konvertierte Datenbank aktuelle Daten einschlie lich w hrend der Konvertierung vorgenommener Ver nderungen oder Erweiterungen enth lt wenn sie online geschaltet wird Kapitel 2 Konvertieren Ihrer Datenbankdateien FileMaker Pro 7 kann Dateien konvertieren die mit den Versionen 3 x 4 x 5 x und 6 x erstellt wurden Wenn Sie Dateien besitzen die mit FileMaker Pro Version 2 x oder fr her erstellt wurden m ssen Sie sie zun chst in eines der unterst tzten Formate umwandeln Sie k nnen die Dateien dann wie in diesem Handbuch beschrieben in FileMaker Pro 7 Format konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken auf Seite 25 Konvertieren von Dateien Wenn Sie Dateien konvertieren beh lt FileMaker Pro 7 immer Ihre Originaldateien bei und erstellt neue konvertierte Dateien in FileMaker Pro 7 Format Die Originaldateien werden nicht ge ndert und k nnen in der fr heren FileMaker Pro Version ge ffnet werden mit der sie erstellt wurden Die konvertierten Dateien k nnen nur mit FileMaker Pro 7 ge ffnet werden Sie k nnen einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig Konvertieren Verwenden Sie die Einzeldateikonvertierung f r eigenst ndige Datenban
130. sgef hrt wird Textfunktionen erkennen Textzeichen in Zahlenfeldern In fr heren FileMaker Pro Versionen ignorierten Textfunktionen alphabetische Daten in Zahlenfeldern Sie konnten also keine Formel definieren die auf Textdaten in einem Zahlenfeld zugriff In FileMaker Pro 7 werden alphabetische Daten erkannt d h Ergebnisse von neuen Formeln die nach der Konvertierung definiert werden entsprechen eventuell nicht Ihren Erwartungen Beispiel 1 Ein Zahlenfeld enth lt den Wert 123aV67 Die Funktion ZeichenMitte Zahlenfeld 1 6 gibt Folgendes zur ck Fr here FileMaker Pro Versionen FileMaker Pro 7 12367 123aV6 Bei der Konvertierung werden Funktionen so ge ndert dass sie dasselbe Ergebnis liefern wie die vorherige FileMaker Pro Version In diesem Beispiel w rde der obige Funktionsaufruf in ZeichenMitte LiesAlsZahl Zahlenfeld 1 6 konvertiert Der Unterschied in der Berechnung zwischen den beiden Versionen wird hier illustriert damit Sie Formeln entsprechend anpassen k nnen die Sie in FileMaker Pro 7 erstellen 60 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Beispiel 2 Ein Zahlenfeld enth lt 1 Apfel kostet 20 Cent In diesem Fall gibt die Funktion W rterMitte Zahlenfeld 1 3 Folgendes zur ck Fr here FileMaker Pro Versionen FileMaker Pro 7 120 1 Apfel kostet Funktionen die vom Kontext abh ngen In fr heren FileMaker Pro Versionen war der Kontext Ausgangspu
131. sollten Sie vor der Konvertierung das Erstellen eines Clones in Erw gung ziehen Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Dateien in der FileMaker Pro Hilfe Tipp Das Konvertieren eines Clones Ihrer Datenbank nimmt weniger Zeit in Anspruch als das Konvertieren einer Datenbank mit vielen Daten Sie k nnen nderungen an den Layouts Formeln und Scripts im konvertierten Clone vornehmen die Originaldatenbank konvertieren und die Daten anschlie end in den Clone importieren Dokumentieren Sie Ihre aktuellen Datenbankdefinitionen um sie als Referenz bei Pr fung und nderung der konvertierten Dateien heranziehen zu k nnen Drucken Sie die aktuellen Felddefinitionen Scriptdefinitionen und Layouts aus Wenn Sie FileMaker Developer 6 besitzen sollten Sie in Erw gung ziehen einen Datenbank Design Report zu erstellen Dieser Report beschreibt die Struktur Ihrer Datenbank und k nnte n tzlicher sein als der blo e Ausdruck der Datenbankinformationen Wenn Ihre Datenbank sehr komplex oder gesch ftskritisch ist zeichnen Sie ihre Struktur und den Informationsfluss in einem Diagramm auf das alle Layouts und Berichte angibt Dieses Diagramm kann Ihnen als Leitfaden w hrend der berpr fung und des Testens der Konvertierung dienen Stellen Sie sich auf sicherheitsbedingte nderungen ein die nach der Konvertierung erforderlich werden Das Sicherheitsmodell von FileMaker Pro 7 unterscheidet sich grundlegen
132. ste blinkt f r ein unbekanntes Wort in Warnton umgewandelt Die Dokumenteinstellung Standardpasswort verwenden wird in eine Dateioption Anmelden mit umgewandelt die das alte Passwort sowohl als Kontoname als auch als Passwort in FileMaker Pro 7 verwendet Dadurch wird dieses Passwort im Dialogfeld Dateioptionen sichtbar was ein Sicherheitsrisiko darstellen kann Sie sollten zur vollst ndigen Sicherheit der Datenbank den Kontonamen und das Passwort ndern Weitere Informationen finden Sie unter Passw rter auf Seite 34 Ausgeblendete Dateien In fr heren FileMaker Pro Versionen wurde eine Datei deren Name direkt vor der Dateiname nerweiterung einen Unterstrich aufwies z B datenbank_ fp3 in der Liste bereitgestellter Dateien des Dialogfelds Hosts ausgeblendet Dieses Verhalten wird in FileMaker Pro 7 nicht mehr unterst tzt Um eine konvertierte Datei auszublenden aktivieren Sie Nicht im Dialog Remote Datei ffnen anzeigen im Dialogfeld FileMaker Netzwerkeinstellungen Hinweis Wenn die Originaldatei auf Mehrbenutzer ausgeblendet eingestellt war wird die Option Nichtim Dialog Remote Datei ffnen anzeigen in der konvertierten Datei aktiviert Siehe Gruppen auf Seite 35 nderungen w hrend der Konvertierung 41 Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten W hrend der Konvertierung wird der Verweis auf ein Anwenderw rterbuch je nachdem gehandhabt ob Sie das Standard Anwenderw rterbuch o
133. t dem Dateinamen das Wort Alt hinzu Konvertieren von Feld Kunden amp Diese Datei wurde mit einer fr heren Version von FileMaker Pro erstellt und muss in FileMaker Pro 7 0 Format konvertiert werden V Alte Datei umbenennen zu RES Abbrechen Sie haben folgende M glichkeiten berspringen Sie das Umbenennen der alten Datei indem Sie das Kontrollk stchen Alte Datei umbenennen zu deaktivieren und auf OK klicken Es ist nicht notwendig die alte Datei umzubenennen wenn Sie die Erweiterung fp5 fp3 oder fmj besitzt da die konvertierte Datei die Erweiterung fp7 erh lt Unter Windows wird die Dateinamenerweiterung fp7 allen konvertierten Dateien hinzugef gt a Benennen Sie die alte Datei um indem Sie den gew nschten Namen eingeben und auf OK klicken W hlen Sie diese Option wenn Sie unter Mac OS arbeiten die Datei keine Erweiterung besitzt und Sie den bestehenden Dateinamen f r die konvertierte Datei weiter verwenden m chten Es wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie die konvertierte Datei benennen K nnen Geben Sie den gew nschten Dateinamen f r die neue Datei ein Wenn Sie die alte Datei in Schritt 5 umbenannt haben ist der Standard Dateiname f r die konvertierte Datei der Original Dateiname mit der Erweiterung fp7 wenn die Originaldatei eine Erweiterung besitzt Wenn Sie die alte Datei nicht umbenannt haben lautet der Standard Dateiname Dateiname Konveriiert Klicken Sie auf Speichern
134. tellen Nur eine Version von FileMaker Pro oder FileMaker Server kann Dateien auf einem einzelnen Computer bereitstellen Daher ist ein zweiter Computer f r die Bereitstellung der zu Version 7 konvertierten Dateien entweder ber Peer to Peer Verfahren mittels FileMaker Pro 7 und FileMaker Networking oder FileMaker Server 7 erforderlich Wenn Sie planen Ihre fr here Version von FileMaker Server FileMaker Developer oder FileMaker Pro gleichzeitig mit Version 7 zu verwenden finden Sie lizenzrechtliche Informationen unter www filemaker de 0 E Wenn die Datenbank relational ist ber cksichtigen Sie alle Bezugsdateien in Ihrem Konvertierungsplan Dateien fr herer Versionen von FileMaker Pro k nnen nicht mit konvertierten Dateien arbeiten Stellen Sie fest ob Ihre Datenbank auf andere Dateien wie Plugins Dritter zugreift die f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 berpr ft bzw aktualisiert werden m ssen Bestimmen Sie ob Sie die vorhandenen Dateien konvertieren oder die Datenbank durch Erstellen eines neuen Konzepts in FileMaker Pro 7 und anschlie enden Datenimport migrieren sollten Informationen zur Dateikonvertierung finden Sie unter nderungen w hrend der Konvertierung auf Seite 33 Informationen zu Erweiterungen und Verbesserungen in FileMaker Pro 7 finden Sie im Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro 7 und dem FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Ihre
135. ten wird nicht mehr unterst tzt da FileMaker Pro 7 den neuen Scriptschritt Fenster aktivieren unterst tzt der bei der Erstellung von Scripts verwendet werden kann um das aktive Fenster festzulegen Um das Verhalten fr herer Versionen nachzuahmen f gt FileMaker Pro 7 nach bestimmten Script ausf hren und Gehe zu Bezugsdatensatz Scriptschritten den Scriptschritt Fenster aktivieren ein Um jedoch das tats chlich gew nschte Fensterverhalten zu erzielen m ssen Sie eventuell zus tzliche Fenster aktivieren Scriptschritte einf gen oder sogar einige dieser Scriptschritte entfernen die w hrend der Dateikonvertierung automatisch eingef gt wurden nderungen w hrend der Konvertierung 67 Scriptschritt Gehe zu Bezugsdatensatz Bei der Konvertierung wird der Beziehungsname der f r den Scriptschritt Gehe zu Bezugsdatensatz angegeben wurde durch die Instanz der Bezugstabelle ersetzt die ebenfalls bei der Konvertierung erstellt wurde Das aktuelle Layout ist stets als die Option f r den Parameter Datensatz anzeigen mit Layout eingestellt Wenn die vorherige Beziehung auf eine Tabelleninstanz in einer anderen Datei verwies wird auch Layouts der externen Tabelle verwenden aktiviert Wenn Nur Bezugsdatens tze zeigen in der Originaldatei aktiviert war wird diese Option auch in der konvertierten Datei aktiviert Nach jedem Scriptschritt Gehe zu Bezugsdatensatz der auf ein ext
136. tion LDAC und RDAG ge ndert in ODBC JDBC und FileMaker Server Advanced Gemeinsame Benutzung von Informationen mit anderen Programmen Windows Local Data Access Companion LDAC und Remote Data Access Companion RDAC werden nicht mehr unterst tzt Au erdem wird der Datenbankzugriff jetzt ber Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte gesteuert nicht mehr ber Gruppen und Passw rter Wenn eine Datenbank die Sie konvertieren LDAC oder RDAC f r die gemeinsame Benutzung von Daten aus einer ODBC Datenquelle verwendet m ssen Einstellungen f r Sharing sowie Benutzergruppe und Passw rter in FileMaker Pro 7 manuell f r die Verwendung mit ODBC JDBC neu definiert werden Hinweis Die FileMaker Pro 7 Unterst tzung f r ODBC JDBC gestattet Zugriff auf Ihre Datenbank auf dem lokalen Computer Wenn Sie mithilfe von RDAC auf Informationen von Datenquellen auf Computern ber ein Netzwerk zugegriffen haben brauchen Sie jetzt FileMaker Server 7 Advanced Weitere Informationen finden Sie im FileMaker Server Administratorhandbuch Vor berlegungen f r verkn pfte Dateien und Schnittstellen 83 Nach der Konvertierung Aktivieren Sie die Datenbank f r Sharing ber ODBC JDBC Bearbeiten gt Sharing gt ODBC JDBC Stellen Sie sicher dass Konten die auf die Datenbank zugreifen ber das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber ODBC JDBC verf gen Wenn Ihre Datenbank zuvor mit einem Passwort gesch tzt war m ssen Sie da
137. tionen finden Sie unter Definieren von Konten und Berechtigungen f r Dateien die durch die Web Sicher heitsdatenbank gesch tzt sind auf Seite 75 Weitere Informationen dar ber wie Web Publishing Zugriffsrechte konvertiert werden finden Sie unter Gruppen auf Seite 35 In fr heren FileMaker Pro Versionen gibt die Funktion Status AktuellWebSharing den Wert 1 zur ck wenn das Plugin Web Companion ausgew hlt und aktiv ist In FileMaker Pro 7 wird diese Funktion in die folgende Formel umgewandelt die 1 zur ckgibt wenn das Script oder die Berechnung mit dieser Formel f r einen Benutzer berechnet wird der ber das Web auf die Datei zugreift Position Hole ProgrammVersion Web 1 1 gt 0 Das Ergebnis von Formeln auf der Basis von Status AktuellWebSharing unterscheidet sich geringf gig in konvertierten Dateien die nun die obige Formel verwenden Formeln auf der Basis von Status AktuellWebSharing versuchten in der Regel zu ermitteln ob die Datenbank indirekt im Web ver ffentlicht wurde Das Ergebnis dieser Funktion gab an ob die Datenbank mit einem Passwort ge ffnet wurde das Datenexport erlaubt und ob das Plugin Web Companion aktiviert wurde Die Formel kann insbesondere feststellen ob eine Anforderung zum Ausf hren eines Scripts ber eine Anforderung eines Web Benutzers oder eine andere Benutzeraktion einging Ordner mit statischem Inhalt z B als Verweis gespeicherte Gr
138. ts in einem Medienfeld ermitteln wollen verwenden Sie die Funktion L nge in der Formel 5 Wenn ein Zeitwert mit einem Zeitstempelwert verglichen wird gibt FileMaker Pro 7 das Ergebnis Ung ltig zur ck da es nicht sinnvoll ist eine verstrichene Zeitdauer einen Zeitwert mit einem Augenblick in der Zeit einem Zeitstempelwert zu vergleichen 6 Wenn ein Feldtyp in einer Vergleichsoperation Text ist und der andere nicht werden Werte in Textformat verglichen da FileMaker Pro dann so viele Daten wie m glich vergleichen kann nderungen w hrend der Konvertierung 57 Automatische Konvertierung der Feldtypen Datum Zeit und Zeitstempel FileMaker Pro 7 konvertiert automatisch Daten in Zeit Datums und Zeitstempelfeldern wenn sie gemeinsam in einer Formel verwendet werden damit Dauern bestimmt werden K nnen Dies erm glicht Ihnen z B die Anzahl an Tagen zwischen einem Datum und einem Zeitstempel zu ermitteln Die folgende Tabelle fasst zusammen wie FileMaker Pro 7 automatisch Daten eintr gt wenn sie von und in Datums Zeit und Zeitstempelformate konvertiert werden und eine Formel die in der Tabelle angegebenen Funktionen umfasst Funktion Funktion Stunden KalendertagZahl Funktion Minuten Funktion MonatZahl Funktion Format der gelieferten Daten Funktion Sekunden Funktion Jahreszahl LiesAlsZeitstempel Zeit Automatisches Ung ltig Automatischer Eintragen nicht Eintrag 1 1 0001 e
139. tts Drucker einrichten funktioniert das Script eventuell weiterhin korrekt Wenn Sie jedoch versuchen die Einrichtungsoptionen durch ffnen des Dialogfelds Drucker einrichten zu ndern Kann FileMaker Pro 7 eventuell einige der gespeicherten Einstellungen im Dialogfeld nicht beibehalten und Sie m ssen die gew nschten Papieroptionen erneut angeben bliche Einstellungen wie Papierformat und Ausrichtung werden gew hnlich bewahrt aber weniger bliche Einstellungen wie ein bestimmtes Papierfach oder Duplex gehen eventuell verloren Die folgende Tabelle fasst die Folgen zusammen die beim Ausf hren oder Bearbeiten von Scripts m glich sind wenn diese den Scriptschritt Drucker einrichten mit gespeicherten Einstellungsoptionen enthalten Aktion Ergebnis Ausf hren eines Scripts mit dem Scriptschritt Der Scriptschritt wird in der Regel korrekt ausgef hrt Drucker einrichten Wiederherstellen da er das Dialogfeld Drucker einrichten nicht ffnet Ohne Dialogfeld Ausf hren eines Scripts mit dem Scriptschritt Wenn Sie das Script ausf hren erscheinen eventuell Drucker einrichten Wiederherstellen einige der gespeicherten Einstellungsoptionen im Dialogfeld Drucker einrichten nicht korrekt Um das Problem zu beheben korrigieren Sie die Einstellungen im Dialogfeld Drucker einrichten so dass die gew nschten Einrichtungsoptionen gespeichert werden Bearbeiten eines der folgenden Scriptschritt
140. uellSeitennummer Hole Seitennummer Status AktuellSortierstatus Hole Sortierstatus Status AktuellSprache Hole System Sprache Status AktuellStatusbereich Hole StatusbereichSichtbar Status Status AktuellSystemversion Hole System Version Status AktuellWebSharing Position Hole ProgrammVersion Web 1 1 gt 0 Siehe nderungen an Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind auf Seite 72 Status AktuellWiederholnummer Hole AktivesFeld WiederholungNr Status AktuellZeit Hole System Uhrzeit Status CurrentTasten Hole SonderTastenGedr ckt Status Funktion AktuellFehler Hole Letzte FehlerNr 52 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Zus tzlich werden Sie die folgenden Verhaltens nderungen zwischen Statusfunktionen in fr heren FileMaker Pro Versionen und Hole Funktionen in FileMaker Pro 7 feststellen Hole Funktionen akzeptieren nur g ltige Parametereingaben In fr heren FileMaker Pro Versionen konnten Sie z B eine Formel als Parameter eingeben FileMaker Pro 7 erlaubt dies nicht Weitere Informationen finden Sie unter nderungen bei den Regeln f r zul ssige Parameter in Hole Funktionen auf Seite 54 Hole Datensatz nderungenAnzahl gibt fortlaufende Nummern zur ck und bricht Nummern nach 32767 nicht mehr um Hole Datensatz IDNr gibt benachbarte Werte zur ck In fr heren FileMaker Pro Versionen gab Status AktuellDatens
141. uf die Registerkarte Felder und w hlen Sie die Tabelle aus dem Tabellen Einblendmen Hinweis cTable der konstante Wert f r Layoutobjekte in fr heren FileMaker Pro Versionen wird weiterhin unterst tzt Die Zuordnung des Layoutobjekts zu cTable ist unver ndert Neues window Objekt FileMaker Pro 7 unterst tzt die Anzeige mehrerer Fenster pro Dokument Wenn Sie ber den Index auf ein Fenster verweisen window 1 window 2 usw wird davon ausgegangen dass Fenster gem ihrer Reihenfolge am Bildschirm organisiert sind Beispiel Wenn window 1 das Vordergrundfenster angibt ist window 2 das Fenster hinter dem Vordergrundfenster usw unabh ngig von dem Dokument auf das sie sich beziehen Um auf Fenster gem ihrer Beziehung zu einem bestimmten Dokument zu verweisen verwenden Sie die Syntax window 1 of document 1 wobei window 1 of document 1 das erste Fenster angibt das f r Dokument 1 erstellt wurde Es ist nicht erforderlich das Fensterobjekt anzugeben wenn Sie die Eigenschaften des aktuellen Datensatzes und Layouts verwenden Beispiel Eine Anweisung wie tell application FileMaker Pro to get current recordgibt einen Verweis auf den aktuellen Datensatz des Vordergrundfensters zur ck 86 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Neues repetition Objekt Eine einzelne Zelle kann mehrere Wiederholungen enthalten Das repetition Objekt erm glicht eine genauere Steuerung der Daten auf
142. umbr chen basieren z B Suchabfragen und einige Formeln von den Ergebnissen in fr heren FileMaker Pro Versionen abweichen Konvertierung von zweistelligen Jahresangaben Wenn Ihre Datenbank Jahresangaben vor 1900 oder nach 1999 in zweistelligem Format enth lt sollten Sie diese Angaben vor der Konvertierung in vierstelliges Format ndern Zweistellige Jahresangaben von 1900 bis 1999 werden korrekt konvertiert Weitere Informationen ber Datumskonvertierung finden Sie unter Konvertieren von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen in der FileMaker Pro 7 Hilfe Detaillierte Informationen zur Konvertierung von zweistelligen Jahresangaben aus fr heren FileMaker Pro Versionen finden Sie im Dokument Year 2000 Readiness Disclosure unter www filemaker de support nderungen beim Sortierverhalten Die folgenden nderungen k nnen die Sortierfolge von Datens tzen in konvertierten Dateien beeinflussen nderung von ASCII in Unicode Bei der Konvertierung wird die Auswahl von ASCII Indizierung und Sortierung in Unicode ge ndert Weitere Informationen finden Sie unter W hlen einer Sprache f r Indizierung oder Sortierung in der FileMaker Pro 7 Hilfe Zeichen mit Akzent In fr heren FileMaker Pro Versionen wurden Zeichen mit und ohne Akzent z B und a abh ngig von der Reihenfolge der Datensatzerstellung sortiert Akzentzeichen wurden nicht ber cksichtigt In FileMaker Pro 7 beruht die Sortierung auf dem Unicode
143. und Passw rtern zur Verf gung Diese Funktion gibt den Kontonamen zur ck der bei der Anmeldung des Benutzers bei der Datenbank als g ltiges Konto und Passwort authentifiziert wurde Wenn Ihre Datei zur Verfolgung von Benutzeraktivit ten die Funktion Hole ProgrammBenutzername verwendet sollten Sie Hole ProgrammBenutzername nach der Konvertierung in Hole Kontoname ndern um Benutzeraktivit ten zuverl ssiger mit bestimmten Konten zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie unter Funktion Hole Kontoname und Erl uterung von Konten Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten in der FileMaker Pro 7 Hilfe sc 64 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Gedrehte Felder W hrend Sie Daten in einem gedrehten Feld bearbeiten zeigt FileMaker Pro das Feld vor berge hend ungedreht In FileMaker Pro 7 gibt es zwei nderungen bei diesem Verhalten Die Position des tempor r ungedrehten Felds ist nun in der oberen linken Ecke des Feldobjekts wodurch das aktive Feld deutlicher hervorgehoben wird In fr heren FileMaker Pro Versionen befand sich das ungedrehte Feld in der vertikalen Mitte des Objekts Wenn Sie ein gedrehtes Wiederholfeld bearbeiten zeigt FileMaker Pro 7 nur die bearbeitete Wiederholung ungedreht an Fr here FileMaker Pro Versionen drehten w hrend der Bearbei tung das vollst ndige Feld alle Wiederholungen was in manchen F llen zu Anzeigeproblemen f h
144. und evtl ndern wenn sich diese auf eine Anfangs oder Endposition oder die Anzahl von Bytes beziehen da diese Informationen in fr heren Versionen vom Typ der verwendeten Daten Ein Byte oder Zwei Byte abhing und diese Byte Unterschiede ab FileMaker Pro 7 nicht mehr bestehen Ung ltige Zeichen und W rter in Feldnamen die in Formeln benutzt werden In FileMaker Pro 7 k nnen bestimmte Zeichen und W rter nicht als Feldnamen verwendet werden Wenn reservierte Zeichen oder W rter in Feldnamen benutzt werden die dann in Formeln angegeben werden wird der ganze Feldname bei der Konvertierung in der Formel von Zeichen umgeben Nur Feldnamen die in Formeldefinitionen verwendet werden werden von den Zeichen umgeben Diese nderung hat keinen Einfluss auf die Formelberechnung Hinweis Zeichenfolgen in Formeln die in Anf hrungszeichen eingeschlossen sind werden bei der Konvertierung nicht ge ndert und werden als Textliterale behandelt Ung ltige Zeichen und W rter f hrende oder nachfolgende Leerzeichen a dieZeichen A amp lt gt lt gt 2 die reservierten W rter UND ODER XODER NICHT WAHR FALSCH Au erdem d rfen Feldnamen nicht mit einer Ziffer oder einem Punkt beginnen oder den gleichen Namen wie eine Funktion ein Parameter oder ein Schl sselwort haben Reservierte W rter Reservierte W rter in FileMaker Pro 7 fallen in die beiden folgenden Kategorien Textparameter in Berechnungsfunktio
145. unter Konvertieren Ihrer Datenbankdateien auf Seite 21 Richten Sie Ihre Datenbank so ein dass sie Kontodaten aus der Web Sicherheitsdatenbank akzeptiert Bevor Sie Kontodaten aus Ihrer Web Sicherheitsdatenbank bertragen K nnen m ssen Sie an der konvertierten Datenbankdatei die folgenden nderungen vornehmen Definieren Sie einen Dateiverweis auf die Datei Web Benutzer_ fp7 Dieser Dateiverweis erscheint in Ihrer konvertierten Datei im Beziehungsdiagramm als Tabelleninstanz F gen Sie ein Layout mit dem Namen Web Benutzer_ hinzu das Datens tze aus der Tabelleninstanz Web Benutzer_ fp7 anzeigt Dieses Layout hilft Ihnen die Informationen zu berpr fen die das Script aus Web Benutzer_ fp7 bertr gt Definieren Sie in Ihrer Datenbankdatei die Berechtigungen die Sie den neuen Konten nach Ausf hrung des Scripts zuweisen wollen 1 ffnen Sie Ihre konvertierte Datenbankdatei und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS Klicken Sie dann auf die Registerkarte Beziehungen um das Beziehungsdiagramm anzuzeigen Klicken Sie auf Tabelle hinzuf gen 3 Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle angeben auf die Dateiliste w hlen Sie Dateiverweis hinzuf gen w hlen Sie Web Benutzer_fp7 aus und klicken Sie auf Offnen und dann auf OK um das Dialogfeld Tabelle angeben zu schlie en Im Beziehungsdiagramm wird eine Tabelle
146. von Formeln Vor der Verarbeitung werden Daten in die Datentypen konvertiert die in den folgenden Tabellen angegeben sind Nach der Verarbeitung geben Formeln den Datentyp zur ck der im Dialogfeld Formel angeben gew hlt wurde Wenn das Formelergebnis auf Text eingestellt wurde werden Nicht Text Ergebnisse wie Datums oder Zeitangaben auf die in den folgenden Tabellen aufgef hrten Datentypen eingestellt Fr here FileMaker Pro Versionen Die folgende Tabelle fasst den Datentyp von Formelergebnissen zusammen wenn die Operanden Felder unterschiedlichen Typs sind Beliebiger arithmetischer Operator Textfeld Zahlenfeld Datumsfeld Zeitfeld Textfeld Text Zahl Zahl Zahl Zahlenfeld Zahl Zahl Zahl Zahl Datumsfeld Datum Datum Datum Datum Zeitfeld Zeit Zeit Zeit Zeit nderungen w hrend der Konvertierung 55 FileMaker Pro 7 Arithmetische Formeln Zeitfeld Zeitstempel Datumsfeld Sekunden feld Tage seit seit Sekunden Medien Textfeld Zahlenfeld 1 1 0001 Mitternacht seit 1 1 0001 feld Textfeld Zahl Zahl Datum Zeith Zeitstempel Zahl Zahlenfeld Zahl Zahl Datum Zeith Zeitstempel Zahl Datumsfeld Datum Datum Zahl Zeitstempel Zeit 3 6 Zahl Tage seit 1 1 0001 Zeitfeld Zeit Zeit Zeitstempel Zeit Zeitstempel Zahl Sekunden seit Mitternacht Zeitstempelfeld Zeitstempel Zeitstempel Zeit 3 6 Zeitstempel Zeit 3 Zahl Sekunden seit 1 1 0001 Medienfeld Zahl Zahl Zahl Zahl Zah
147. zahl Datens tzeGesamt Status AktuellDatensatzID Hole Datensatz IDNr Status AktuellDatensatznummer Hole Datensatz PositionInErgebnismenge Status AktuellDatum Hole System Datum Status AktuellDruckername Hole Druckername Funktionsname in fr heren FileMaker Pro Versionen Status AktuellFeldInhalt nderungen w hrend der Konvertierung 51 Funktionsname in FileMaker Pro 7 Hole AktivesFeld Inhalt Status AktuellFeldname Hole AktivesFeld Name Status AktuellGruppen Hole Datei Berechtigungen Status AktuellHoherKontrast Hole HoherKontrastStatus Status AktuellHoherKontrastFarbe Hole HoherKontrastFarbe Status AktuellHostName Hole Host Name Status AktuellLayout Berechtigungen Hole Layout Berechtigungen Status AktuellLayoutanzahl Hole Datei Layoutanzahl Status AktuellLayoutname Hole Layout Name Status AktuellLayoutnummer Hole Layout Nummer Status AktuellMehrbenutzerStatus Hole Datei Mehrbenutzerstatus Status AktuellMeldungswahl Hole Letzte Meldungswahl Status AktuellModus Hole Fenstermodus Status AktuellNetzwerkauswahl Hole Netzwerkprotokoll Status AktuellODBCFehler Hole Letzten ODBCFehler Status AktuellPlattform Hole System Plattform Status AktuellProgrammVersion Hole ProgrammVersion Status AktuellScriptname Hole ScriptName Status Akt
148. zuerst den Bezugsdatensatz erstellen indem Sie einen Nicht Bezugswert eingeben bevor Sie einen Bezugswert angeben Beispiel Sie verf gen ber zwei Bezugstabellen TabelleA und TabelleB TabelleB hat ein Layout mit einem Ausschnitt der Bezugsdatens tze aus TabelleA zeigt Sie wollen ein Script verwenden um einen neuen Datensatz im Ausschnitt zu erstellen und einen Bezugswert aus TabelleB einzugeben 70 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen In fr heren Versionen von FileMaker Pro Sie konnten dies mithilfe des folgenden Scripts erreichen Gehe zu Ausschnittreihe Letzte Feld angeben TabelleA daten feld TabelleB daten_feld In FileMaker Pro 7 Dieses Script ist ung ltig da erst dann ein Verweis auf die Bezugsdaten existiert die Sie eingeben wollen nachdem der Bezugsdatensatz erstellt wurde Dieses Script erstellt einen neuen Bezugsdatensatz aber der Datensatz enth lt nicht die Bezugsdaten die Sie eingeben wollen Stattdessen K nnte das folgende Script verwendet werden Gehe zu Ausschnittreihe Letzte Feldwert setzen TabelleA daten feld null null ist eine tempor re Information Gehe zu Feld TabelleA daten feld Feldwert setzen TabelleA daten_feld TabelleB daten_feld Dieses Script erstellt zun chst den Bezugsdatensatz mit Nicht Bezugsdaten null ersetzt dann den Nullwert durch die Bezugsdaten die Sie in TabelleB angegeben haben TabelleB daten_feld Zeita

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